复件 入职登记表
员工信息登记表 填表日期： 年 所属部门： 月 日 工作类型：□全职 □兼职 □实习 职务： 工号： 入职时间： 一.个人基本信息 姓名 曾用名 性别 民族 籍贯 婚姻状况 出生日期 政治面貌 学 历 技术职称 年 月 日 相片 （小一寸） 身份证号码 家庭地址 联系电话 电子邮箱 二.家庭主要成员 与本人关系 姓名 年龄 紧急联系人 工 作 单 位 职务 与本人关系 联系电话 联系电话 联系人通信地址 三．工作经历（从最近的工作开始,由近至远按照时间顺序填写） 起止时间 单位名称 部门/职务 离职原因 直接上司 联系电话 所获证书 等级 四、培训经历 起止年月 培训机构名称 培训课程 至 至 至 应聘信息来源： 是否在本公司工作过： 第 1 页 共 2 页 表单编号：MF-QR-Q-2-003 B/0 版 员工信息登记表 四.录用意见（公司管理人员填写） 部门意见 建议试用期 个月（ 年 月 日至 年 月 日）；建议试用期薪酬等级: 、每月综合酬标 准 。试用期后调薪 元。 人力资源中心 意见 建议试用期 个月（ 年 月 日至 年 月 日）；建议试用期薪酬等级: 、每月综合酬 标准 。试用期后调薪 元。 签名： 签名： 总经办意见 填表承诺： 1.员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的 情况，公司已安排本人进行了 24 学时的安全培训，本人已熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，具备必要的安 全生产知识，掌握本岗位的安全操作技能，了解事故应急处理措施，知悉自身在安全生产方面的权利和义务。 2.员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的 真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，公司可随时与我 解除劳动合同并终止劳动关系及其他一切书面协议，并放弃任何赔偿要求。 3.员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 4.本人诚意入职为公司员工，已经收悉并愿遵守贵公司依法制订的各项管理制度和规定，并接受了新入厂员工三级安 全教育、岗位“安全生产操作规程”、及各项安全职责、治安管理规定，公司公告栏处亦有相关规章制度、通知、告示等 文件张贴，本人确认清楚和理解公司的各项规定，基本合理合法，具有约束效力，本人没有任何误解和异议，自觉遵 守公司各项规章制度，接受并服从公司的岗位安排与考核管理（尤其是试用期考核）。 5.本人诚意入职为公司员工，承诺在公司工作期间不侵犯任何知识产权、不侵犯任何商业秘密、不违反任何保密义务、 不违反任何竞业限制义务；若本人违反前述约定，给公司造成损失的或给被侵权方造成损失的，由本人自行承担赔偿 责任；若被侵权方要求贵公司承担赔偿责任的，公司有权向本人追偿，且本人须承担公司被要求承担赔偿责任所付出 的成本，包括但不限于诉讼费、律师费、公证费等。 6.本人诚意入职为公司员工，承诺本人在公司工作期间无论因何原因而在公司留下的照片（包括但不限于单人照、合 影等），公司均可用于宣传公司文化、产品、活动的展示品中且无须向本人支付报酬，本人授权贵公司在本人在职及离 职后可出于非盈利目的地使用本人在该部分照片中涉及的肖像权。 员工签名（手印）： 年 月 日 第 2 页 共 2 页 表单编号：MF-QR-Q-2-003 B/0 版
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入职承诺书(未提供离职证明)
入职承诺书 致：____________________公司（以下称“公司”） 本人________（身份证号码：__________________）于______年___月___日与 公司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往公司办理入职手续之日，因 ___ __________________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》。本着诚实 守信的基本原则，本人庄严承诺以下事项，并自愿受其约束： 一、本人承诺入职并与公司签订劳动合同时，所提供的资料信息都是真实 可查的，这些资料信息包括但不限于：身份证明、户籍证明、离职证明、学历 证明、各项专业证书、照片、历史背景、工作经验、求职简历与入职登记表中 的信息及其他由本人提供的资料信息。 二、本人承诺，在与公司签订劳动合同时，与原用人单位或其他任何第三 方之间均不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他 可能影响本人在公司正常工作的利益纠纷。 三、本人承诺与原用人单位或其他任何第三方之间不存在尚处于有效期内 的可能影响本人在公司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实，导致公司与第三方产生任何纠纷，本人承诺将独立解 决前述纠纷及承担全部责任，公司有权解除与本人的劳动合同，且无须支付任 何经济补偿，若给公司造成经济损失或法律责任，本人愿意进行全额赔偿。 特此承诺！ 承诺人（捺手印）：____________ ___ 承诺日期：_____________________
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人事档案（入职合同登记表）
人事档案（入职合同登记表） 试用期限 试用期到期日 （月） 序号 部门 员工名称 性别 岗位 联系方式 入职日期 1 销售1部 王甲 男 岗位1 138158***26 5/1/2016 3 7/31/2016 2 销售2部 甲 女 岗位2 138158***27 12/2/2018 3 3/1/2019 3 销售3部 乙 男 岗位3 138158***28 7/3/2018 3 10/2/2018 4 销售4部 丙 女 岗位4 138158***29 12/4/2018 3 3/3/2019 5 销售5部 丁 男 岗位5 138158***30 12/5/2018 3 3/4/2019 6 销售6部 戊 女 岗位6 138158***31 12/6/2017 3 3/5/2018 7 销售7部 己 男 岗位7 138158***32 12/7/2018 3 3/6/2019 8 销售8部 庚 女 岗位8 138158***33 12/8/2018 3 3/7/2019 9 销售9部 辛 男 岗位9 138158***34 12/9/2018 3 3/8/2019 10 销售10部 壬 女 岗位10 138158***35 12/10/2018 3 3/9/2019 11 销售11部 癸 男 岗位11 138158***36 12/11/2018 3 3/10/2019 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 职合同登记表） 到期提醒 合同期限 （年） 合同到期日 到期 2 2018年4月30日 到期需签订 到期 1 2019年12月1日 到期需签订 到期 1 2019年7月2日 到期需签订 到期 1 2019年12月3日 到期需签订 到期 1 2019年12月4日 到期需签订 到期 1 2018年12月5日 到期需签订 到期 1 2019年12月6日 到期需签订 到期 1 2019年12月7日 到期需签订 到期 1 2019年12月8日 到期需签订 到期 1 2019年12月9日 到期需签订 到期 1 2019年12月10日 到期需签订 合同到期提醒 就职状态 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 备注
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入职offer-入职通知书
入职 offer 尊敬的 女士/先生： 我们很荣幸地通知您， 年 月 （以下简称：公司）将正式录用您，聘用时间从 日开始，至 年 月 日。 相关录用事宜： 1、 您的工作职位是 ， 工作地点： 2、 您所属岗位薪资标准为 ￥ 重庆 ，直接上级： 。 元/月，其中包含固定薪资： 工资按绩效考核标准执行），试用期发放： 元/月，绩效薪资： 元/月（绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资，根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密，请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利，详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年，试用期 个月，任何一方终止劳动合同，必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址： ； 联系电话： 联系人： 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份，其中一份由本人保管，一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后，请以邮件方式回复确认，本录用邀约在 年 月 日前确认有效，若不能按规 定时间报到并办理入职，应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因，公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司！ 年 月 日 备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。
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入职通知函
入职通知函 先生/女士： 欢迎您加入 XXX 有限公司，成为我们亲密的工作伙伴，请于 入职部门： 合同期限： 年 入职职务： 年 月 日上午 9:00 报到。 薪级及薪资： 试用期： 个月 试用期薪资： 一、请按照以下要求准备相应的入职材料，并于入职一周内提交行政办公室： 1、身份证（原件）； 2、学历证书和学位证书（原件）； 3、1 寸免冠照 1 张； 4、原单位离职证明（劳动关系解除/终止证明）； 5、银行卡号； 6、特殊技能资格证明（原件并于转正后一周内转入公司）； 7、近半年征信报告。 二、本人已阅读并自愿遵守公司规章制度及本函员工入职须知。 三、请注意：您若逾期未提供上述资料并未事先作出书面说明，或未应公司岗位要求履行职责，视为 同意接受公司所有行政处罚决定，由此产生的一切后果由您本人自行承担。 员工声明：本人已阅读并自愿接受以上条款，并按员工入职须知提供相关资料及办理社保手续。 员工签字： 日期： 如您对以上内容有任何疑问，请咨询行政办公室。 预祝您在本公司工作愉快！ XXX 有限公司 员工入职须知： 一、入职一周内您需要向行政办公室提交的资料： 1/2 如前页勾选内容，请及时提交。 二、加入公司企业群、公司门禁设置、工作证及工作制服申请： 请在入职一周内向行政部提交申请，由行政部统一办理。 三、关于您的社会保险： 1、每月 15 号前入职员工当月开始缴纳社会保险，15 号以后入职员工次月开始缴纳社会保险，正式入 职后，公司对试用期考核通过的员工予以缴纳社会保险。 2、若因您个人原因逾期未办理社保转移手续，公司将自您办理完毕开始为您缴纳社会保险，逾期内 的社会保险个人承担，公司不予办理。 四、公司企业文化、规章制度及办公流程学习： 请加入公司企业群后，进入新员工学习群自行学习，限入职后一周内学习完毕，并测试合格。 五、正式转正 1、表现优秀者，由用人部门负责人提出提前结束试用期，至人事行政部领取《工作面谈评估分析 表》，填写并提交行政部，最终由副总裁评定是否正式转正、岗位定级、转正薪资等； 2、试用期满前一周，至人事行政部领取《工作面谈评估分析表》，填写并提交人事行政部，由部门 负责人和总裁评定是否正式转正、岗位定级、转正薪资等。 2/2
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新员工入职报到通知书
【公司 LOGO】 诚挚欢迎您的加入，XXX 公司期待与您共同成长！ 新员工入职报到通知书 先生/女士： 您好！您于 年 月 日应聘我司（部门） （岗位） ，经过公司综合评估及入职审核，决定录 用您。欢迎加入 XXX 公司！ 请您阅读以下内容，在约定时间携带相关资料到我司报到办理手续： 一、报到时间地点 ●办理入职时间： 年 月 日 时 分前 ●办理入职地点： ●办理入职对接人： （联系电话： ） 二、入职准备资料 1、身份证复印件（正反面）4 张； 2、毕业证书、学位证书复印件（并提供原件核对）； 3、小一寸免冠彩色照片 4 张； 4、前工作单位离职证明原件； 5、薪资发放银行账号（中国农业银行个人银行卡/存折复印件）（复印件空白处填写姓名、卡号、开户行地址）； 6、健康体检证明（需镇级/三甲级别以上医院出具的体检报告，体检项目需包含常规检、血常规、胸透等常规体检项 目） 三、岗位信息事项 1、您所在部门为 2、入职约定试用期为 ，担任岗位为 个月（ 年 。 月 日至 年 月 日），约定试用期薪金为 ，转正后薪金为 。 3、入职报到后，将会安排入职导师作为您使用期间的工作指引，同时在试用期间会有公司安排的各类公司制度培训、 岗位工作培训、通用知识培训、公司企业文化介绍等培训课程（详见《员工入职培训指引》，如有任何疑问可向入职导 师或人力资源部联系。 XXX 公司欢迎您的加入，期待与您共同成长！ XXX 公司 人力资源部 年 月 日 WIFI：XXXX 密码：XXXX 公司系统网址：XXX 联系电话：XXXXXXX
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招聘、入职管理制度（附表格）
招聘、入职管理制度 主要部门：人才发展部 文件编号：XQ-GLZX-002 编制： 总页数： 审核日期： 审核： 审核日期： 批准： 审核日期： 修订记录 修订时间 修订款项 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一条 目的 明确和规范公司招聘、录用、入职、转正的管理制度和程序，及时为公司招募到合适、优秀的各类人 才，给与公司新员工规范的入职和试用期考核指导，帮助新员工尽快融入公司企业文化，特制本 制度。 第二条 术语定义 招聘：是指公司为实现或完成某个目标或任务，而进行的选人、择人的活动； 入职：是指公司经过招聘程序确定录用的新员工，并按公司的入职指引为新进员工办理进入岗位 工作前的管理活动。 第三条 适用范围 本制度适用于公司员工的聘用、入职和转正管理。 第四条 招聘、录用相关流程 招聘、入职管理由招聘需求、招聘计划、招聘信息发布、应聘资料、应聘者、筛选、选拔、面试、考核、 评价、录用、入职指引等要素组成； 管理中心：负责制定《年度招聘计划方案》，负责组织日常招聘信息发布、筛选简历、预约面试、面 试过程跟进、招聘结果反馈、对经理级以上的完成背景调查程序、录用管理，录用人员入职资料审核、 办理入职手续和引导等管理工作； 用人部门：提出用人需求，填写用人需求表，准确无误表述岗位名称、招聘人数、基本条件，专业 技术要求、岗位特殊要求，参与面试，对应聘者的专业技术知识、技能作出评价。 面试、考核、录用、入职：由管理中心人员与用人部门联合面试，共同考核、评价、签字确认是否录 用，管理中心负责向录用人员发出《录用通知书》，《录用通知书》应涵盖完整的录用告知信息，如： 姓名、性别、岗位、入职时间、试用工资、携带其它入职资料等。 第六条 入职流程 入职提交相关资料：填写《员工基本信息履历表》、身份证复印件并携原件查验、一寸彩色照片 4 张 +中国农业银行+邮政储蓄卡、县级以上医院之合格体检表 （含肝功能、血常规、胸透）、学历证件 （毕业证书及学位证书）复印件，并携原件查验、原单位离职证明 、其他指定应缴验之专业技能证 件复印件及原件查验（如会计证、驾照等）。 学习员工手册：对新进员工，管理中心需进行《员工手册》告知义务，并对新进员工进行《员工手 册》宣导，安排新进员工阅读《员工手册》，根据员工意愿确认与其签署遵守《员工手册》同意意见。 第七条：试用期相关规定 新员工岗位适应跟踪：在新员工入职后，管理中心负责招聘、入职的人员应对新员工进行岗位适应 性跟踪调查，结合所在部门上级意见及时通过面谈或其它告知方式，反馈新员工入职后与岗位说 明书匹配情况；使其在试用期间及时调整与岗位说明书、公司制度、公司文化不相适宜的情形，及 时做到积极引导、疏通、预防； 转正管理：员工试用期为两-三个月，试用期满，由管理中心通知试用期满员工填写《转正申请表》， 所在部门主管签署意见后交管理部进行考评，管理中心检查员工的考勤、违纪情况，然后由副总经 理点评，最后报总经理核准。 第七条 劳动合同 管理中心需自新进员工入职日起 30 天内与其签订《劳动合同》、《保密协议》，试用期限原则上按 2- 3 个月进行签订，劳动合同一般 1-3 年，若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或 延长适用期限。 第八条 部门职责 部门 用人部门 主要职责 1、与管理中心共同确定新员工的入职指引人。 2、负责安排新员工工作并进行必要的指导。 3、参与新员工的转正评估。 管理中心 1、负责员工入职前相关资料的准备 2、与员工签订劳动合同 3、与用人部门共同确定新员工的入职指引人。 4、负责组织新员工参加入职培训。 5、负责与新员工在试用期期间及时沟通。 6、组织对新员工的转正评估。 7、对达到转正要求的员工发起转正审批。 8、延长暂时无法达到转正要求员工的转正期。 9、与无法达到转正要求员工解除劳动关系。 10、负责与员工开展转正面谈。 第九条 本制度由管理中心负责制定、解释、执行、修改。 本制度颁布之日起执行。 第十条 附件 《员工基本信息履历表》 《面试成绩评定表》 《新员工跟进管理表》 《转正申请表》 《员工基本信息履历表》 岗位: 姓 名 性 别 最高学历 出生地 婚姻状况 身份证号码 身 高 体 重 出生日期 民 照 族 片 健康状况 现住址 邮政编码 户口所在地 家庭电话 个人联系方式 紧急联络人 政治面貌 联络电话 薪资要求 联络人联系地址 主要学习（从高中开始）与工作经历 起 止 年 月 学校或培训机构名称 专业 证书名称 工作经历 起 止 年 月 公司名称 职务 离职原因 证明人 联系电话 家庭主要成员 姓 名 称 谓 年 龄 现工作（或学习）单位全称 职务（或工种） 个人爱好或特长： 个人承诺： １、本人保证以上所填资料为真实的，如有虚假愿承担一切后果。 ２、本人已阅读公司的《规章制度》，并已知悉、理解、同意其各项内容，如违反公司制度，按规定扣罚 并解除合同 。 本人签名： 日期： 面试成绩评定表（由用人单位填写) 评价项目 评定等级 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 管理部 评价 初评 录用决策 □推荐 □储备 □不合适 综合评价 用人部门 评价 复评 录用决策 总经理 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑 评价 录用决策 工资标准： 工资： □予以录用 元，试用期： 总经理核准： 新员工跟进管理表 基本信息 姓名 入司时间 应聘部门 应聘岗位 试用计划 试用期间 月 月 日-日 部门负责人 指导人 入职培训 培训课程 培训时间 培训人 公司简史、企业文化及发展战 略培训 公司薪酬、绩效考核方案培训 公司产品基础知识 公司架构、基础管理制度及规 范 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 部门岗位培训 培训课程 元，考核 。 核定人签字/时间： 薪资核定 元，其中基本工资： 元，其他： 培训时间 培训人 部门架构、职责、人员及岗位培 训 工作技能培训 工作目标、内容、权限介绍 本职位岗位说明书讲解 岗位绩效内容、晋升方向 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 面谈记录 访谈时间 新员工访谈配合度 □配合 访谈人 □一般 访谈问题 □抵触 反馈答案 对公司福利、制度、绩效方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对部门工作内容、任务是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对岗位作业技能要求是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对新员工工作任务、考核方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对工作、生活环境是否适应 □适应 □部分适应 □不适应 主管对工作、生活融入是否有帮助 对公司的建议和意见： □帮助很大 其他访谈内容： □部分帮助 □没有帮助 工作任务跟进 任务内容 完成情况 监督人 部门技能考核 考核项 考核结果 工作技能考核 考核人 □熟练掌握岗位技能 □需增加 技能培训 工作任务考核 □可以胜任本职岗位工作 考核结论 □需继续试用查看 □建 议辞退 部门负责人评语 公司综合考核 考核项 考核结果 规则制度遵守 迟到 次，早退 考核人 次，违反制度 次 360°岗位测评 考核结论 管理部负责人评语： □可以适应公司工作环境 □需继续试用查看 议辞退 □建 转正申请表 姓名 部门 职务 学历 入职日期 试用期限 员 工 试用期间分配 填 的工作任务 写 试用期 考核成绩 考核项目 主管评分（10 分/项） 积极主动性 在无人监督下的工作情况 进取心 试 用 期 部 门 填 写 考核内容 工作中能提出创新的见解和方法 了解工作的基本要求、方法、流程及工具或 业务技能 设备 工作业绩 工作有计划、有条理、有目标意识 工作效率 个人对工作进度、完成质量的控制情况 个人素质 良好的职业道德，品行端正 团队合作 是否愿意为人服务或与人合作 纪律服务性 总分 遵守公司各项规章制度及出勤情况 认同度 对待工作、同事的态度 适应性 个人能力与岗位的匹配度 备注：评价等级 90~100 分为优秀，60~90 为合格，60 以下为不合格。 □同意 试用部门考核意见 考勤状况 管 理 部 管理部评语 总经理审核意见 考核结果 □不同意 签字： 迟到 早退 次 分 病假 次 分 □同意 事假 次 分 旷工 次 分 □不同意 签字： □同意 □不同意 签字 日期： □1、提前转正，从 月 日起正式转正。 □2、按期转正，从 月 日期正式转正。 □3、延期试用期 天，从 月 日起正式转正。 □4、试用期不合格，不拟聘用。
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入职、离职流程指引
员工入职流程图 面试合格 ，发入职 通知和 offer 员工报道 ，携带相 关证件 管理中心 对新员工 的资料进 行审核 介绍给部 门，由部 门领导进 行岗前培 训 学习员工 手册 不合适 办理辞退 手续 延迟试用 期/转岗试 用 入职1月内 ，签订劳 动合同和 保密协议 新员工入 职后岗位 适应跟踪 反馈 合格 正式录用 员工离职流程图 正式员工辞职：须提前一个月书面申请递交人 事部 试用期员工辞职：须提前3天书面申请提交管理 中心 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的 员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性 辞职员工填写《离职申请表》，经部门领导 签署意见审批后，递交管理中心 管理中心将离职人员相关情况上报人力资源 经理，人力资源经理对其进行约谈，了解具 体情况，对优秀人员进行挽留。无法挽留的 人员，进入离职程序 离职员工在接到《离职交接表》后，方可办 理工作交接，结算薪资，办理离职 离职日起三天内，迁离宿舍、物品交接 办理劳动合同终止、退保及结算工资 办理完毕，离开公司
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002 入职管理制度
文件编号 编制部门 行政人力中心 版 本 号 A/1 生效日期 2019 年 08 月 01 日修订 文件密级 一般 文件状态 受控 员工入职管理规定 一、 目的 规范员工入职程序和流程，使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，消 除对新环境的隔阂，并尽快进入工作角色。 二、 适用范围 本规定适用 XXXXX 有限公司新入职员工 三、 员工入职管理 （一）入职准备 1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档； 2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员，抄给部门文员和直接上级； 3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置，并通知信息专员落实办公电脑、电话设 备；于新员工入职前一天领取所需办公用品，并办理商业工伤保险。 （二）报到 新员工于双方确定入职日期，凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。 新员工需向行政人力中心提交以下所需资料，公司将替员工做好资料信息的保密。新 员工在报到当天须携带或提交的资料包括： 序 资料内容 备注 1 员工应聘登记表 需亲笔填写 2 学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件 3 身份证及户口簿原件、复印件 4 公司认可医院发出的体检报告或健康证 5 离职证明原件 6 4 张 1 寸免冠近照/电子生活照 1 张 7 本地农行卡复印件（注明开户网点及开户行地址） 8 其他公司要求提供的材料 需员工签字 杭州必须提供 如无，签入职承诺书 一周内 注意事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地 点进行常规体检，项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等，体检合格 1/3 方可办理入职； 员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的 条款达成一致的，公司有权不予录用，对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。 （三）入职手续办理 根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。 序 办理手续 发放资料 1 检查复印新员工提交的各类证件 2 签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》 3 签订《廉洁承诺书》采购岗位 4 录入 门禁及考勤指纹 5 发放办公用品、公司 QQ、公司邮箱 6 与试用部门负责人见面，向其介绍其岗位职责与工作说明 7 开始进行入职培训 8 部门报到，指定试用期间辅导人，接受工作安排 9 发布 员工入职公告（QQ 群/OA） 10 更新《通讯录》 11 录入 ERP 人事系统 《新员工入职一周 反馈表》 《通讯录》 《公司规章制度》 1、如原单位不能开具离职证明的，报行政人力中心研究是否仍录用，如仍需录用的， 则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项； 2、与新员工沟通确认社保申缴事宜（并与新员工沟通办理社保关系转移）； （四）部门报到 1、指定试用期辅导人，带领新进员工熟悉部门人员及其它部门； 2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明； 3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； 4、入职当天，部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。 （五）新进员工入职培训 每位新入职人员必须参加企业的入职培训，熟悉企业的整体情况，了解企业文化 及企业的整体运作流程，清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能，熟悉工作程序及方 法，尽快适应新环境，具体详见《新员工培训执行细则》 四、相关文件 （一）《新员工培训执行细则》 五、解释权与执行 2/3 （一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。 （二）本规定自 2019 年 08 月 01 日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。 六、相关文件 无 七、记录表单 详见附表 3/3
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附表2《新员工入职手续办理清单》
新员工入职确认单 一、录用概况： 用人单位 公司地址 劳动者 直接上级 任职部门 部门经理 所属中心 分管副总 工作岗位 总经理 入职计薪 年 日期 薪资结构 月 考 勤 卡 ： 日 门禁卡： 基本工资+ 岗位工资+ 职务津贴+ 加班工资+ 保密费+ 绩效奖金+ 未休年假工资 试用期辅 试用期 导人 本录用情况未约定的事项，按照法律法规、公司规章制度的规定执行，双方之间的 备注 权利义务以《劳动合同》约定的内容为准。 二、物品领用： 项目 数 办公 量 说明 项目 数 公司加 量 说明 用 办品 公 密 OA 设 置 户 电 办话 公 公司微 密 □码 已： 加入 电 员脑 工 信手 员工 未 请加 在入 三日内熟读，并遵守执 名 ： □ 胸 公牌 司 品牌： 册制 行政 行 请在三日内熟读，并遵守执 手 手机 机 号码： 度 通讯录 行 号 通码 讯 定 户额： ： 新员工 请 在 一 周 内 将 表 单 反 馈 人 力 软 公件 司 密 户码： 名 ： 一周反 资源部 蚂蚁 EPR 密 户码： 名 ： 元名/ 月 密码： 我们很高兴地欢迎您加入本公司的大家庭，并希望我们的合作能够长远并互相成长。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 员 1 、 工 承 诺 我提供的求职申请中的信息真实、客观、完整，无虚假陈述，身体健康状况完全能胜任本职 位的工作； 2 、 入职报到材料不齐全（报到之日起3 天之内补齐）、并保证提供资料及证明的真实性。无法 按期提供入职资料或提供虚假资料，公司有权不予录用，对此产生的一切后果由员工本人自行承 担。 3 、 报到前已经与原用人单位依法解除、终止劳动合同或劳动关系； 4 、 报到之日起一个月之内与公司签订书面的《劳动合同》； 5 、 我完全知晓并已经收到公司制定的《员工手册》，并妥善保管。若遗失，按公司规定予以赔 偿。我明白并接受公司有最终对本手册及其他各项规章制度的解释权，同时因业务需要而修改相 关规章制度。 我认可并能自觉遵守本手册及其他各项规章制度，忠诚履行自己的职责义务，具 备职业保密操守，保护公司形象和利益。 员工签名： 2/2
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【入职管理】新员工管理流程
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过企业微信群、或现 入职当天 场介绍的形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档，入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平，再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期
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入职管理规定
入职管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。 第二章 试用及报到 第二条 新进人员入职资格： 1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者； 2、 经核查无虚假资料及经历； 3、 在原单位离职交接清楚； 4、 无传染性疾病； 5、 无犯罪记录。 第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发 薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。 第四条 报到应备资料及事项： 1、 一寸彩色照片四张； 2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）； 3、 身份证复印件一份及原件； 4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原 件交人才交流中心验证后退回； 5、 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件 核对后退回； 6、 体检证明。 第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部／ 分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调 查，将调查结果记录并存于员工个人档案。 第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作 日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动 离职处理。 第七条 新聘人员试用期为3 个月，期满考核合格可转为正式员工。 第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。 第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动 部门鉴证，并办理社会保险。 第三章 担保 第十条 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担保书》 中的规约执行。 第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格： 1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口； 2、 有正当职业及稳定经济来源； 3、 有长期稳定的住所； 4、 不能为本公司在职员工； 5、 担保人无犯罪前科。 第十二条 担保等级： 1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳； 2、 二级担保：适用于其他人员。 第十三条 担保手续： 一级担保： 担保人提供户口本 、身份证、房产证原件及复印件各一份（人力资源部／ 分公司行政人事部进行核对后将原件退回）； 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 二级担保： 担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部 进行核对后将原件退回）； 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资 源部办理变更。 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人 力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可 解除原担保责任。 本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有 必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3 个月内未发现任何弊端时发还担保书， 解除担保责任。 担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。 1、 一级担保核查： A） 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符； B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话； C） 每半年核查一次，并作好记录。 2、 二级担保核查： A） 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话； B） 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 背景调查 第二十条 调查等级： 1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员； 2、 二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫； 3、 三级调查：适用于其他人员。 第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事 部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》信息）。 1、 一级调查： A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和 离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。 2、 二级调查： A） 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原 因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司。 3、 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需 求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人 力部核准后招募。 第二十三条 雇用限制： 1、 年未满16 岁者，不得雇用； 2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用； 3、 雇用期不超过3 个月（钟点工不在此限）。 第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担 保，签订《担保书》。 第六章 分公司入职资料上报 第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至 人力资源部备案及核薪。 第二十六条 录用审批权限： 1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部 门及人力部会签，总经理核准； 2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装 订顺序为： 1、《员工登记表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件 4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明 7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件 10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、《背景调查表》 13、《家访调查表》 14、《担保核查表》 第二十八条 《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等 相关事项。 第二十九条 分公司行政人事部于每月25 日将本月新聘员工个人档案原件及担保 资料复印件（员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件 留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案 管理人员。 第七章 附则 第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表 格，旧表格一概作废。 附：1、《录用通知书》 2、《员工登记表》 3、《背景调查表》 4、《家访调查表》 5、《担保核查表》 6、《担 保 书》 附件一： 录用通知书 先生／小姐： 一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德公司 的 行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资 源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员 依 次候补。 三、报到应备资料及事项： 1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2 张照片）。 2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。 3、身份证复印件一份及原件。 4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由 公司交人才交流中心验证后退回本人。 5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。 6、体检证明（公司指定的医院）。 7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份 证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将 原件退回）亲自到公司签署担保书（注：担保人提供资料经查核不实者将被辞 退）。 8、 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。 附件二： 员工登记表 （以下内容必须逐一并如实填写） 部门／分公司： 岗位： 基本情况 姓名 性别 出生 年月 学历 职称 身高 婚姻 状况 健康 状况 民族 户口 所在地 籍贯 身份证号 照 片 参加工 作时间 有何 特长 应聘部门 职位 薪资 要求 联系方法 本人电话 E-mail 地 址 本地住址 住宅电话 家庭通信地址 家庭电话 紧急情况联系人 姓名 性别 与本人关系 工作单位 联系电话 教育经历 时间 学校 专业 学历 学位 学习方式 工作经历 时间 单位及部门 职位 证明人 电话 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位及职务 联系电话 父亲 母亲 配偶 本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人 愿无 条件接受解聘处理。 本人签名： 日期： 人 力 资 源 部 签名： 日期： 用人单位签名： 日期： 总经理意见 试用期 自 年 月 日——至 年 月 日 试用期 级别 年月日年月日年月日年月日年月日 职务调整 薪资 记录 记录人 签名 附件三： 背景调查表 员工姓名 部门 岗位 背景调查等级： 最近两个单位工作情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 调查人 调查日期 附件四： 家访调查表 员工姓名 部门 岗位 家庭信息核查 家庭详细住址 住址电话 员工与被访者关系 家访记录 调查人 调查日期 附件五： 担保核查表 员工姓名 部门 岗位 担保等级 房产证地址 （一级担保需填写） 担保人情况 姓名 联系电话 工作单位及部门 单位地址 单位电话 家庭住址 住址电话 以上调查资料是否与所提供信息一致 □是 □否 □需另办担保 担保需更改信息： 调查人 调查日期
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进 入工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工： 3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； 3.1.2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工 配备办公用品； 3.1.3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检， 体检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件 （2 份）；彩色一寸照片 4 张；个人电子简历；本人 3 个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心 肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部 门、行政部各一联）； 3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、 《新员工试用月度报告表》（2 份）及员工考勤卡， 并做好签收工作； 3.2.2.6 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人 员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3.3.1.2 各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职 的员工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月 10 号、20 号 、 30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交； 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各 部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其 进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看 法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资 源中心； 3.3.3.2 对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转 正管理规定） 人力资源中心 二○○八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单 个 人 资 料 姓 名 年 龄 性 别 入司时间 部 门 职 位 请在报到前确认下列项目： 序号 项 目 完成情况 负责人签字 备注 1 员工面试评估表 2 体检证明 3 员工履历表 4 电子简历 5 学历证和学位证及复印件 6 职称证及复印件 7 1 寸免冠照片 4 张 8 原单位离职证明 9 签《入职承诺书》 10 签《薪资确认单》 11 签署《劳动合同》 12 开《新员工报到通知单》 13 发员工考勤卡 发放《新员工试用月度报告 14 表》 注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。 负责人签字： 手续办理完毕时间： 新员工报到通知单 （存根） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职 日期： 新员工报到通知单 （行政部） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 级别： 备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。 新员工报到通知单 （报到部门） 部门: 兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源中心 年 月 日 年 月 日， 新员工报到通知单 (员工) 先生/女土： 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人 力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年 月 日 员工履历表 岗位及部门: 姓名 籍贯 入司时间: 性别 政治面貌 民族 婚姻状 况 照 片 身份证号 出生日期 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 邮编 址 永久性联 档案所在地 系电话 手机号码 道 教 育 经 历 培 参加工作时间 永久性联系地 户口所在地 入司渠 （公历） （ 试用期限 ）介绍 （ 学校类型 ）网站 （ 学校名称 ）报纸 （ ）招聘会 所学专业 学习期间 培训地点 所获证书 高中 大专 大学 硕士 培训时间 培训课程 培训机构 训 记 录 个 人 起止时 间 工 作 单 位（部 职 门） 务 证明人 证明人电 话 工 作 履 历 家 庭 成 姓 名 关系 住 址 单 位 联系电话 员 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分 10 分） 沟通 人际 学习 自我 责任 进取 执行 结果 组织 交流 交往 发展 管理 心 心 力 导向 认同 团队协作 （文字评价） 直接上级主管 备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案 单 位 部 门 职 位 姓 名 性 别 职 级 级 别 计划入职日期 工作地点 备注： 新员工 信息 负责人签字： 日期： 注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确 认。 行政部 行政负责人签字： 意见 日期： 注：行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职 后能够正常工作。 新员工到岗前行政手续办理清单 备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。 承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚 信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈 成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司 无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日 入职承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚 信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈 成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 日 月
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员工入职薪酬福利通知单
员工入职薪酬福利通知单 姓名： 部 门： 上司： 职位： 职位级别： 入职日期： 欢迎您加入，您的试用期为 个月。同时，您将享受以下薪酬福利待遇： 试用期薪酬为 试用期 元，其中薪酬结构如下： 岗位工资 日平均工资 固定加班工资 法定日加班工资 绩效奖金 伙食费补贴 试用期享受的福利如下 社会保险福利 生日福利 转正薪酬将具体根据您的试用期表现而定，并以薪酬核发通知书为准 转正后 节日福利 年休假福利 体检福利 培训福利 生日福利 购房福利 社会保险福利 出差补贴 定额话费补贴 油费补贴 备注： 1、通知单由集团行政人力资源部盖章或负责人签名后方可生效； 2、通知单一式三份，集团行政人力资源部、财务中心、入职员工本人各 一份； 3、集团行政人力资源部在入职员工享受的福利项目打“√”。 员工本人签名: 盖章（签名）： 签名日期： 日期：
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公司员工入职资料登记表
公司员工入职资料登记表 员工姓名： 分类 非应届毕业 生 序号 资料名称 备注 数量 1 体检表 x个月内有效 1□ 2 相片x张 小一寸/大一寸彩照 x□ 3 身份证 1□ 4 户口本（首页+本人页） 1□ 5 婚育证明 6 最高学历证书 7 学位证 1□ 8 职称证 1□ 9 失业证 1□ 10 劳动手册 1□ 11 原单位离职证明 1□ 12 暂住证（外地户口） 13 就业协议书 3□ 14 就业推荐表 1□ 15 报到证 1□ 16 暂缓就业协议书 17 XX行帐户存折（或者银行卡） 复印件 复印件 【其 中，婚育证明，最高学历证书， 学位证（如无，可不提供）及职 称证要带原件备查】 复印件（必须为有效期内） 1□ 1□ 1□ 应届毕业生 工资资料 其他 补充资料 已办暂缓就业需提供 1□ 1□ 18 1□ 19 1□ 20 1□ 21 1□ 说明：1、上班当天需按以上内容提供资料； 2、备注栏无注明“复印件”的资料需提交原件； 3、如已有公积金个人账户，请与人事行政部联系办理转移手续。 接收日期
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 阶段 录用准 备阶段 序 号 业务内容 1 安排拟录用人员体检。 2 3 入职准 备阶段 4 5 6 7 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记表》，并与 在KM系统上启动入职准备告知流程： 拟录用员工沟通确认。 ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》、《离职报 告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系及薪酬福利处员工关系专 员。 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系专员提供岗 位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 ① 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 ② 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领取工卡。（ 搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领取电脑、领 ④ 入职当 日 8 9 ⑤ 取宿舍钥匙等事项。 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 部门/岗位 相关表单/数据 《职位申请表》 招聘专员 《录用通知书》《新员工登记表》 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 员工关系专员 《录用通知书》 组织发展专员 《职位申请表》 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 员工关系专员 《入职欢迎信》、《入职手续清单 》、《新员工入职须知》 《劳动合同》 电话通知 《新员工登记表》 当日《入职人员清单》 用人部门 饭卡 电脑、域用户,钥匙 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 E-HR顾问 组织发展专员 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 KM《任命公告》 控制要点及指标 面试完成 收到体检报告合格 后 Offer发送当日 Offer发送当日 - 按时报到 入职上午 入职上午 入职上午 入职上午 入职上午 入职上午 入职下午 入职下午 一个工作日
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新员工入职资料登记表模板
新员工入职资料登记表 部门： 职务： 指纹号： 姓名 性别 出生日期 民族 籍贯 婚姻状况 入职日期： 身份证号码 户口类型 农村□ 学历 城镇□ 户口所在地 专业 毕业时间 紧急联系人 联系电话 1寸近照 毕业学校 家庭住址 个人手机 起止时间 学校名称 起止时间 单位名称 专业 教育经历 所在部门 职务 工作经历 注明： 1、无论任何原因离职者工资都将同下个月工资发放日一起结算； 2、入职不满7天提出离职都不予结算工资； 3、转正员工需要离职，需提前一个月提交辞职报告； 4、公司为所有已转正员工购买东莞五险； 5、离职需交回工作证及工作服，未交回者按公司制度处理。 申请人： 日期： 部门负责人填写 薪资类型 试用期薪资： 转正薪资： 提成制□ 包月制□ 部门负责人 意见 公司领导意 见 人事部确认 提交资料 入职简历□ 身份证复印件□ 学历证复印件□ 1寸相片( )张□ 其他证件□ 发放物品 工作证□ 备注： 工作服□ 驾驶证□ 从业资格证□
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新员工入职流程规范（含入职各类表单）
新员工入职流程规范 第一条 目的 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融 入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并未将来的工作效率打下 基础，制定本规范。 第二条 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 第三条 招聘与面试 招聘面试流程图： 招聘需求 组织招聘 用人部门根据本部门工作开展需要，根据公司 岗位编制展开招聘工作，如是增加额外编制， 需填写《人员增补表》（表 1 ），由公司总经 理签批通过后送人力行政部。 人力专员根据岗位需求发布招聘信息，并对投 递简历人员的简历进行初步筛选，或通过招聘 网站后台简历库查找匹配简历。 安排面试 人力专员经过初步删选电话通知面试人员前来 面试，应聘人员填写《应聘登记表》，人力行 政部经理及用人部门主管 / 经理对应聘人员进 行面试或复试。 通知入职 所有应聘人员面试结束后，人力行政部同用人 第 1 页共 13 页 需求部门确定最终面试结果，人力专员负责通 知录用人员入职。 1、用人部门根据本部门工作开展需要，根据公司岗位编制展开招聘工作，如是增 加额外编制，需填写《人员增补表》（表 1），由公司总经理签批通过后送人力 行政部。 2、人力行政部人力专员发布招聘信息，然后根据招聘要求对投递简历人员的简历 进行初步筛选，或通过招聘网站后台简历库查找匹配简历，确定初试人员名单， 约定面试时间。 3、应聘人员填写《应聘登记表》（表 2），人力行政部经理及用人部门主管/经 理对应聘人员进行面试或复试。 4、所有应聘人员面试结束后，人力行政部同用人需求部门确定最终面试结果，由 人力行政部的人力专员负责通知录用人员入职。 第 2 页共 13 页 第四条 新员工入职流程 新员工入职流程步骤： 录用通知→入职前准备→入职手续办理→入职引导→ 培训期→转正考核。 新员工入职流程 第 3 页共 13 页 准备工作 入职手续办理 人力专员致电即将入 职员工入职报道，并 携带身份证、学历 证、从业资格证、等 级证书等相关证书； 行政前台准备新员工 入职手续办理所需表 单：入职登记表、保 密协议；人力专员准 用人部门指定专人辅导新员工、介绍岗位 备新员工办公座位、 职责和工作流程，并组织新员工业 务培 电脑、电话、通讯 训；用人部门及人力行政部对新员工的工 录、办公用品（笔记 作及培训 本 1 情况进行跟进，为转正提供依 个，笔 1 支）、 据；培训期內不符合录用条件的新员工， 工牌及 OA 账号等 公司可延长培训期或转岗 新员工阅读公司员工手册、公司介绍资 料、职位说明书、公司考勤管理制度并在 《员工岗前知悉确认书》签字确认；人力 专员向新员工发放公司电子版员工通讯录 并介绍公司情况后移交用人部门； 入职引导 培训期 新员工培训期满，由本人提交书面的《人 事异动表》（表 5 ）及《述职报告》，并 提交 OA 转正流程；普通岗位员工转正由 用人 部门进行考核 评估 ，人力行政部 审 核，分管领导审批；中层以上管理人员由 人力 行政部组织考核 评估 ，报总经理 审 批。 培训考核 不合格 辞退 填写入职登记表、保密协议、办公用品领 取签字，身份证、学历证、从业资格证、 等级证书、银行卡等复印件留底；人力专 员建立员工档案、录入员工指纹、更新员 工通讯录；五个工作日后签订劳动合同。 合格 延长培训 期或转岗 正式上岗 人 力 专 员 办理 新员 工 正 式 上 岗 相关 手续 ， 购 买 社 保 、薪 资 调 整 等 1、录用通知 （1）人力行政部人力专员致电即将入职员工； （2）与新员工说明公司报道时间、薪资待遇和福利、培训期时间等； 第 4 页共 13 页 （3）确认新员工到岗日期，通知新员工报道所需准备资料：身份证、学历证、从 业资格证、等级证书等，办理工商银行卡（可后期补办）。 2、入职前准备 （1）人力行政部落实新员工入职日期； （2）行政前台准备新员工入职手续办理所需表单：入职登记表、保密协议、 劳动合同等； （3）人力专员准备新员工办公座位、电脑、电话、通讯录、办公用品（笔记 本 1 个，笔 1 支）、工牌及 OA 账号等。 3、入职手续办理 （1）新员工入职当天到人力行政部报道； （2）新员工填写《入职登记表》（表 3）； （3）人力专员复印新员工各类证件留底（身份证、学历证、从业资格证、等 级证书、银行卡等）； （4）与员工签订保密协议、办公用品领取签字； （5）人力专员建立员工档案、录入员工指纹、更新员工通讯录； （6）劳动合同在新员工入职后五个工作后签定。 4、入职引导 （1）新员工阅读公司员工手册、公司介绍资料、职位说明书、公司考勤管理 制度并在《入职登记表》（表 3）中员工申明与确认一栏签字确认； （2）人力专员向新员工发放公司电子版员工通讯录； （3）人力专员进行公司简介：公司发展历程、企业文化、管理制度、各部门 职能与关系等； （4）人力专员带新员工熟悉公司办公区域布局； （5）人力专员将新员工加入公司工作群并向新员工介绍公司部门及员工； （6）人力专员将新员工移交用人部门； 第 5 页共 13 页 （7）用人部门带新员工熟悉公司周围环境并尽快适应公司环境； 5、培训期 （1）进入培训期，用人部门指定专人辅导新员工、介绍岗位职责和工作流程， 并组织新员工业务培训； （2）用人部门及人力行政部对新员工的工作及培训情况应及时跟进，为转正 提供依据； （3）培训期期限为 1-3 个月； （4）对培训期內不符合录用条件的新员工，公司可延长培训期或转岗，转 （调）岗后仍不能适应的，予以辞退，由人力行政部办理相关离职手续。 （5）转（调）岗员工应由原部门及用人部门共同填写《人事异动表》（表 4）， 6、培训考核 （1）新员工培训期满，由本人提交书面的《人事异动表》（表 4）及《述职 报告》，并提交 OA 转正流程； （2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核评估，人力行政部审核，分管领 导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由人力行政部组织考核评估，报 总经理审核批准后办理有关手续； （3）培训考核合格新员工根据转正审评情况由人力行政部人力专员办理其正 式上岗相关手续，购买社保、薪资调整等； （4）培训考核不合格新员工由用人部门面谈新员工并填写《面谈记录》（表 5），人力行政部根据实际情况给予延长培训期、转岗或辞退处理意见，并办 理相关手续： 延长培训期：由人力行政部人力专员给需继续培训新员工发《培训期延长 通知书》（表 6）并签字确认； 第 6 页共 13 页 转岗：办理转岗由人力行政部人力专员填写《人事异动表》（表 4），经本 人确认后，普通岗位员工由转入和转出部门审核，人力行政部复核，分管领 导审批后办理转正手续；重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，人力 行政部复核，分管领导、总经理审批后办理转正手续； 辞退：辞退员工将工作进行交接，交还领取的办公用品、门卡、工牌等， 与人力行政部确认离岗日期，培训期员工工资按照实际出勤天数结算，于次 月十五日发放。 人员增补表（表 1） 申请日期：20 年 月 日 申请部门： 增补职位： 编制人数： 增补类别： 人 扩大编制 现有人数： 储备人力 增补人数： 人 期望到职日期： 辞职补充 异动补充 增 补 原 因 招 聘 资 格 条 件 临时用工天 签名/日期： 性别： 男 女 婚姻： 已婚 未婚 学历： 高中或以下 年龄：语言： 专业： 技能： 不限 不限 大专 本科 硕士 增 补 人 员 工 作 内 容 工作经历： 其他： 第 7 页共 13 页 月 日 用人部门意见： 签名/日期： 审 批 意 见 人力行政部意见： 签名/日期： 总经理意见： 签名/日期： 应聘登记表（表 2） 应聘职位： 日期： 年 月 日 姓 名 性 别 籍 贯 民 族 出生年月 政治面貌 学 历 专 业 婚姻状况 特 电子邮箱 年 龄 可到岗时间 身份证号码 户口所在地 邮政编码 与本人关系 高 照 片 长 薪金要求 家庭住址 姓 名 身 联系电话 户口所在地 工作单位 联系电话 学历学位 获得证书 家庭 成员 情况 起止 教育 年月 毕业学校 所学专业 培训 背景 起止 年月 单位名称 部门 工作 经历 第 8 页共 13 页 职务 证明人 证明人联系电话 个人自我评价（工作业绩、学习业绩、获得荣誉及奖励、特长爱好、专业能力等） 上岗资格证书 技术职称、技术等级证 计算机水平 语言水平 普通话 英语其他 声明：本人承诺上述所填写的各项内容的真实性，并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。 填表人签名 日期： 录用意见（用人单位填写） 总经理意见： 人力行政部意见： 用人部门意见： 签字： 年 月 签字： 日 年 月 签字： 日 年 月 日 入职登记表（表 3） 部门：职位：填表日期：年月日 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 身高 婚姻状况 政治面貌 健康状况 联系电话 QQ 号码 入职日期 上岗资格证书 计算机水平 技术职称、技术 语言水平 等级证 家庭住址 身份证号码 户口所在地 紧急联系人及电话 自办工行卡 社保编码 家庭 姓 名 照 片 与本人关系 户口所在地 普通话 英语 其他 工作单位 联系电话 学历学位 获得证书 证明人 证明人联系电话 成员 情况 教育 起止年月 毕业学校 起止年月 单位名称 所学专业 培训 背景 部门 职务 工作 经历 员工 本人对《入职登记表》上面登记的全部内容皆已知晓，并保证本人所提供以及填写的所有资料均属实。如有变动一定 申明 通知公司人力行政部。本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情 与确 况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动关系或劳动合同，公司因此遭受的损失，本人负有赔偿的义 第 9 页共 13 页 务。 认 员工签字： 日期： 年 备注 人事异动表（表 4） 姓名 部门 异动原因 □转正 申请日期 □晋升 年 月 入职时间 □降级 日 年 □调动 □薪资调整 生效日期 年 月 日 □其他 月 日 个人工作 业绩及评 价 员工签名： 异动原因 及说明 上级签名： 异动前情 况 职务 部门 职级 薪资 异动后情 况 职务 部门 职级 薪资 部门经理意见 人力行政部意见 第 10 页共 13 页 年 月 日 月 日 财务部意见 总经理批示 被异动人确认 备注 1.本表由申请部门提出，核准后由人力行政部保存； 2.当异动对象为后勤/管理岗位等，必需由总经理审批方可生效； 3.员工跨部门调动需要办理交接手续，填写交接清单。 面谈记录表（表 5） 第 11 页共 13 页 姓名 部门 面谈性质 □离职 职位 □岗位调整 □其它 面谈内容记录 1、你对公司的总体感觉如何？是否满意？ □是□否 2、你认为公司的管理制度及管理流程是否完善？ □是□否 3、你对公司的薪酬福利是否满意？ □是□否 4、你觉得公司管理阶层的管理能力及管理方式方法是否赞同？ □是□否 5、你认为公司为你提供的平台能让你的技能和特长得到正常发挥么？ □是□否 6、是什么促使你当初加入本公司？又是什么让你做出离职的决定呢？ 以下岗位调整 1、 请你对原岗位工作上工作进行自我评价。 2、 你对新岗位工作有什么期待和规划？ 3、你是否满意本次工作调动？ □是□否 面谈地点： 记录人（签名）： 年月日 接受面谈员工意见： 签名： 面 谈 人 年月日 职位 签名 日期 备注 培训期延长通知书（表 6） 员工： 第 12 页共 13 页 您于年月日入职我公司，约定培训期限为年月日至年月日。经直属部门及人 力行政部考核，考核结果未能达到公司要求。为了让您全面发挥出自己的技能水 平，现将您的培训期延期天即年月日至年月日。 若您签字，则视为您已认可；若您未签字，则视为自动放弃任何权利。 培训期员工签字： 人力行政部 年 第 13 页共 13 页 月 日
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新员工入职流程
入职流程 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外部员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 MIS 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训/考核 进入 试用期 培训 试用
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新员工入职制度（入职、离职、晋升职流程）
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则， 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择，做到才 适其位，位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表（领表时应带齐：身份 证、学历证、资格证原件及复印件，一寸 免冠照两张。） 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷 字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间，并 办理相关入职手续，发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段（试工期 3 天） 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后，在指定日期到公司人事部报到，如因故 不能按期前往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工，需经过 3 天的试工期（试工期为企业和应聘者的双向 选择期，试工期不合格双方解除试工，试工者无工资）。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度，原则上试用期为期 1 个月，若表现不佳， 则延长试用期或予以解除劳动关系，全勤与正式员工同等待遇。试用期满， 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部分 之后，您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核，合格后，您将 会被正式聘用。试用期间，双方均有权终止合同，但须提前通知对方。 3、劳动合同 （1）根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障劳资双方的 合法权益，同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系，公司与员工 签订《劳动合同》。 （2）合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月，征求本人意见是否续签劳动合同， 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估，最后由总经理批准后，再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满，本人提出正式入 职申请，并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评 估，并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者， 为其办理离职手 续 同意留用，将《员工表现评估表》及批复 意见报人力资源部，为其办理正式入职 手续 员工相关资料必须备齐，人力资源部审核通过后，为其建立员 工个人档案，发放工牌及考勤卡。（正式入职的员工准备资 料：身份证、学历证复印件；两张一寸免冠照；其他职称资 料） 2、员工转正流程： 需转正员工每月 日前向部门提交转正申请，部 门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核 表》 每月 日人力资源部对转正员工进行考试 每月 日人力资源部上报转正员工名单及结果， 试题 30% 、 《员工转正考核表》30% 、总经理意见 40% 考核未通过，延长 试用期或离职 每月 日前，人力资源部根据部门经理及公司领导意见，给 被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范 围内通告。 每月 日人力资源部张贴考核结 果，并通知员工本人 四、调职与晋升 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会（人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息），若您对公司某 个空缺职位有兴趣，工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试，上 报总经理批准后方可实施。 此外，公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位，员工应积极配合 并服从调动，如有异议可先执行，后上报。 凡属同级调动，一般不再设定试用期，晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上，公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后，向部门 经理提出晋升申请（有空缺职位的情况下），晋升人员必须经过部门同意 及部门推荐书，由人力资源部进行考核及面谈，最后上报总经理，得到批 准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职 位（岗位）调整申请，填写《人事变动 表》 原部门经理不批准 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进 行评估 用人部门、人力资源 及员工本人共同协商 仍不同意，撤消申请 或其他 人力资源部提供以往绩效考核结果 （档案中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在《人事异动表》 上签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续，人力资源部 作公司内调动通告 面试未通过，由人资 部协调该员工的工作
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