新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职 报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到 需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职 手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项 工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理 入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其 具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各 部门职能与关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实 施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自 我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对 自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经 理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于 试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当 如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了 解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在 与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相 关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动 者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的 权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作 经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料， 用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比 较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义 务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不 外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位 解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以 不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自 身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义 务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规 定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可 以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能 给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例 如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入 职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时， 对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格， 而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资 福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直 接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺 诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规 定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合 同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未 解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应 当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入 职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动 者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知 劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关 栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其 他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如 在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将 有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、 劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或 向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告 知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权 而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后， 请劳动者签字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、 假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并 且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签 订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用 人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保 存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该 员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、 资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等； 应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是 否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用 有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳 动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出 具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可 预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职 审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按 照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、 职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直 接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实 填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施 进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定： “用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建 立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。 要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生 劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个 规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有 举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容 做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳 动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条 例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有 职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚 至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用 人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门 责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万 元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要 作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿 的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳 动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名 册是首先必须检查的资料。
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新员工入职流程表
新员工入职流程表 NO HR-OP-007 姓名：_____________ 部门：______________ 职位：________________ 汇报主管： __________________ 报到日期： ________________ 请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I. 人力资源部(薪资福利) A. II. 员工提交 1． 工商银行帐号 □ 2． 公积金帐号 □ □ B. 原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __ C. 社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过） □ D. 外地城镇保险（外地户口） □ E. 外地综合保险帐户（外地户口） □ F. 其他 □ 已向人力资源部（薪资福利）报到。签字： 人力资源部(招聘) 日期： A． 员工提交 1. 退工单或离职证明* □ 2. 劳动手册（上海员工）* □ 3. 学历证书复印件* □ 4. 身份证原件及复印件 * □ 5. 以下证件二选一 6. 持上海户口员工提供户口簿复印件 2 份 * □ 持上海市居住证的员工提供居住证复印件 2 份 * □ 一寸证件照 3 张 □ B. 健康证/体检合格报告（原件/复印件） □ C. 签订《劳动合同》 □ E. 签署《员工手册》 □ F. 签订《保密协议》 □ G. 个人电脑、电子邮件信息 □ H. 办公用品 □ I. 其他 □ 标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放 弃被公司录用。 已向人力资源部（招聘）报到。 签字： 日期： III. 本部门 A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工； □ B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等； □ C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书； □ D. 安排新员工上岗培训 □ E. 安排工作台、电话； □ F. 抽屉/文件柜/保险箱钥匙 □ G. 部门认为重要的其他事项 □ 已向本部门报到。 签字： 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 IV. 销售支持部 日期： A. 领取个人电脑； □ B. 设定 E-mail 地址及相关帐号； □ □ C. 其他事项 已向销售支持部报到。 V. 其他说明 签字： 日期：
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新员工入职体检
入职体检 入职体检是专项体检之一，旨在通过体检保证入职员工的身体状 况适合从事该专业工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会 因其个人身体原因影响他人。入职体检有相对固定的体检项目与体检 标准，选择专业体检中心能保证体检质量。选择扬州一二零医院体检 康复中心，将会是您不错的选择。 随着科技的发展，社会不断进步，生活水平的提高，一般单位都 要求入职体检。想要入职体检顺利进行，不受其他因素干扰，在体检 前做好准备工做是很有必要的.入职体检是企业为了自身生产和集体 活动保障绝大多数人健康利益的基本措施，主要是为了防止传染性 疾病。入职体检不能反应出自身健康水平。 对于入职体检人们一般需要了解清楚，体检前的注意事项，以免 体检不合格。另外，还需要了解清楚体检流程和体检的合格标准等。 体检机构的选择 1.应选择数据最精确的体检中心。数据的精确度取决于体检采用 的设备、仪器、试剂以及医师的经验。 2.项目的选择最能体现 WHO 的要求。WHO 五项原则是： （1）社区疾病发病率高； （2）筛查的疾病有意义； （3）筛查及治疗后可减少残障和死亡率； （4）筛查的疾病具有有效的治疗方法； （5）筛查的方法具有高敏感度、准确度和费用低。 3.应选择检查最专业的体检中心。 （1）一定要医检分离，避免交叉感染。因此建议大家做体检尽 量不要去医院和病人用同样的设备进行检查。 （2）检查医师的操作水准和从业经验。 4.应选择后期服务最好的体检中心。 体检不是目的，后期的健康促进和健康管理最重要，一般医院的 体检很难做到这一点；除了世界三大健检机构外，一般的体检中心 也不是很专业。 必须空腹去医院抽血化验, 规定二甲医院以上在有效， 或公司 指定的医院， 现在是 98--108 元之间 预备体检 现在有不少入职的员工，都需要在正式上岗前做一次常规的健康 检查。而往往，岗前的入职体检却也暴露出了不少的问题，例如，最 近一名即将成为小学教师的师范学校毕业生在入职体检中被查出疑 似肺结核，进一步检查诊断为陈旧性肺结核。如果是活动性肺结核， 一时难以治愈，这名毕业大学生的工作很可能因此泡汤；一名考上 交警岗位的准公务员因裸视力未达标而被刷下来，如果能早一点发 现进行对症治疗，他现在已经成功走上工作岗位了；一名商贸专业 毕业生在入职体检项目中检出尿蛋白异常，进一步检查诊断为慢性 肾盂肾炎，已出现肾功能衰退，目前依靠血透生存，工作自然也没 戏了。 等等等等这些事件，都充分的体现了入职前预备体检的重要性， 由此，体检中心主任蒋永宝建议，求职者应聘前不妨先做一次预备 性的健康体检，对自己的身体状况有一个大致的了解。一旦发现严重 的疾病，求职者也有相对充裕的时间进行治疗。
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新员工入职登记表(标准)
新员工入职登记表 部门： 岗位： 姓 名 性 填表日期: 别 民 婚姻状况 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 毕业时间 学 位 职 称 户口性质 入职时间 手 月 日 族 政治面貌 户口所在地 年 照片 农业 □ 非农业 □ 身份证号码 机 家庭电话 通讯方式 家庭地址 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，HR朋友都在关注 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 称谓 熟练程度 姓名 年龄 计算机程度 现居住地 家庭成员 应急联系人 *联系电话
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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员工入职手续办理细则、流程、表格(全套)
新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、 《入职承诺书》；并提交二张一寸免冠照片、 身 份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明 的，需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、 申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有制度汇编，让 其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职 能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经 理 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周，试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给人事部。 ② 行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习 理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③ 总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由人事部制定，解释权归人事部。 2、 人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表： 表一：《行政手续办理清单》 表二：《薪资确认单》 表三：《员工履历表》 表四：《新员工试用月度报告表》 表五：《入职承诺书》 附表一： 行政手续办理清单 姓名 行 政 部 意 见 备注 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行政办公室意见： 新员工签字： 日 期： 1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。 2.此表填写完毕后需报行政人事部备案 附表二： 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：试用期岗位工 资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见《薪酬管理制度》。 附表三： 员工信息登记表 部门及岗位：___________ 入司时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生 日期 最高学历 所获职称及资格证书 照 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号码 Email 地址 入司渠道 （ 绍 ）介 （ ）网站 （ ）报纸 （ 片 ）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 工作情况 起止时间 工 作 单 位 部门 家庭成员 关系 姓 名 住 址 单 位 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告表 报告期间： 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 试用期岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 联系电话 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 导师评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 具体内容 评分 责任倾向、进取倾向 心理素质 情绪稳定性 吃苦耐劳 态度 谦虚谨慎 知识技能 文档管理 公文写作 专业技能 资料整合 办公自动化 礼宾接待 协调沟通能力 文书表达 语言表达 协调能力 评分理由 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 导师意见 主管意见 附五： 入职承诺书 公司： 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向 公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司 未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清 楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日 新员工入职手续办理流程设计 流程 入职前 标准/重点 配备办公用品 按公司规章制度配置 准备入职所需资料和表单 资料及表单齐全 负责人 办公用品管理员 人事专员 制作工作牌 提供资料给广告公司 新员工填写相关表格，提交个人证件资料 安排座位，申领办公用品 报到 座谈交流 考勤信息录入，制度汇编发放 岗位培训 面谈 满月跟进 试用期月度报告表 转正评估 员工自评 部门经理评 部门经理评估 总经理审批 导师 沟通了解“职业规划”等信息 部门主管 针对公司文化、制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 了解导师及部门主管对其工作的评价 月度考核 人事专员 人力资源部经理 导师 部门经理/人力资源部经理 人力资源部 部门主管 新员工试用期满 转正申请 转正评估 用品齐全 合情合理/能、资匹配 确定薪资等级 入职后 人力资源部 新员工初步认识公司 入职培训 培训 证件齐全、真实 对试用期内工作表现进行自评 对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估 根据评估意见对转正申请审批 导师 部门经理 总经理
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公司《新员工入职登记表》格式范文
员工入职申请表 姓名: 政治面貌: 身体状况: 紧急联络人: 毕业院校： 教 育 经 历 性别: 身高: 住址: 时 间 登记日期：201 年 月 日 出生年月: 身份证号码: 年龄: 最高学历: 婚否: 工号: 电话: 地址: 电话: 所学专业： 利手： 学 校 专 业 照 片 时 工 作 经 历 间 年 月 日至 年 月 日 任职公司 所属部门 职 务 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 应聘职位：1. 2. 期望薪水：月工资： 备注： 元； 是否在公司吃住：吃□ 住□ 3.其它： 员工签名： 年 月 日 人事部签字 部门经理签字 身份证复印件张贴处 公司总经理批示 员工入职须知（承诺）书 欢迎您加入 XX 公司的大家庭！为了能让您尽快适应公司的新环境，尽快溶入到和谐的团队之中， 在您入职时我们提醒您： 一、求职人员必须持真实有效证件，且必须通过体检、面试、技能、技术考核等予以定位、定职。凡伪 造身份或其他证件进厂者，进厂后公司发现其伪造证件者，一律终止劳动合同，发生工伤等事故，与本 公司无关，所产生的一切后果由员工自行负责。 二、拒绝招收童工、伪造学历或身份者、患有精神病、传染病或其它重大疾病者、在逃犯、吸毒者和曾 被公司开除者。 三、新进员工需提供身份证复印件 2 张、体检表、免冠 1 寸照片 4 张。 四、试用期：生产一线员工 1 个月；特殊岗位 1～3 个月，试用期满经考核，视具体表现确定薪资或 职位，新进员工工作满七天方可领取工衣。 五、辞工：员工辞工须提前一个月呈报书面申请，特殊岗位须提前两个月，经同意后方可办理离厂 手续。 六、辞退：试用期内不合格者、严重违反公司规章制度者(1、一季度累计警告 3 次的；2、小过 2 次的； 3、大过 1 次的；4、警告 2 次加小过 1 次以上的)、严重失职者、给公司造成经济损失达 3000 元以上者，公 司有权作解除劳动合同，工资应扣除其自付费用。 七、开除：凡被开除的员工，一律按《劳动合同》约定支付赔偿金，所剩工资应扣除其自付费用。 八、自动离厂：不辞而别或连续旷工 3 天者作自动离职处理，不予计算任何薪资报酬，公司不负责 其一切善后事宜，所欠公司财物依法追回。 九、公休：按国家规定并结合公司实际情况安排公休。 十、请假：一律提出书面申请经批准后方可休假。 十一、行为规范： 1、工厂区、宿舍区均须正确佩戴工卡，严禁涂改工卡。 2、打架斗殴、拉帮结派、煽动怠工罢工、赌博、盗窃他人财物或公司财物、对本公司人员施行暴力的一 律开除，并视情节严重送公安机关处理。 3、厂区内禁止吸烟，禁止随地吐痰、乱扔垃圾、乱摘花木及践踏草坪。 4、禁止在厂内住宿的员工私自调换床位及随意进入他人宿舍。 5、用餐排队打饭、打汤及凭饭卡打菜，禁止乱倒剩菜剩饭、浪费粮食、浪费水、污染环境。 6、上班时间外出，须持外出单及放行条，否则不予放行。 7、辞工、辞退、开除等离厂人员，办理手续时须交回工卡、饭卡，并务必办理好离厂手续于当天离开 工厂，离厂时必须经过保安检查才能放行。 十二、其它管理制度参照公司相关规章制度执行，请到公布栏查看，也可向您的主管或人事行政部 咨询。 我已仔细阅读并熟知以上内容，并郑重承诺所提供的一切证件、填写的资料真实有效， 入职后严格按以上要求遵守执行，做一名合格、优秀的员工！ 员工签名： 身份证号码： 日期：
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新员工入职HR常用表格
招聘申请表 HRBG001 申请部门 招聘理由 申请时间 招聘职位 □扩大编制 □储备人力 希望到岗 日期 □辞职补充 □短期需要 招聘人数 招聘原因 负责区域 驻地 （招聘销售岗位填写） 应具资格条件 性别 年龄 婚姻 学历 专业 个性 工作经验 具备技能 工作职责 申请人 人力资源部意见 直接上级 营销副总意见 副董事长意见 求职申请表 HRBG002 应聘项目 部 门 职 位 希 望 待 遇 预计到岗时间 请贴照片 个人基本信息 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 年龄 身高 学 历 □ 未婚 □已婚□ 离异 邮箱 专业 毕业院校 现住址 电话 工作经历 公 司 部门及职务 工作说明 起迄时间 月 薪 自 离 职 原 因 至 教育程度 等级 学校名称 科系 自 地点 年 至 月 年 月 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 个人评价 您有无亲友于本公司服务? □ 有□ 无，如有亲友于本公司服务，姓名： 关系： 职务： 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 所需提供的证件： 1 身份证、学历证原件复印件 2 离职证明 3 农业银行卡复印件 4 一寸彩色照片 职 业 面试评价表 HRBG003 求职者姓名 应聘岗位 评价 评价因素 人力资源部 用人部门 仪表、仪容、精神状态 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 待人接物、谈吐、沟通能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 思维机敏、应对能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对应聘职位的兴趣 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的专业知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的管理知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 专业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 行业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对工作压力的承受能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 人力资源部评语： 签字： 用人部门评语： 签字： 营销副总评语： 签字： 副董事长评语： 签字： 综合录用意见 （ ）同意试用 建议薪金： （ ）考虑 （ ）不予试用 入职登记表 HRBG004 入职时间： 部门： 岗位： 个人资料 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 出生日期 血型 身高 □ 未婚 □已婚 □ 离异 学 历 专业 毕业院校 现住址 联系方式 紧急联络人及于本人关系 联系方式 家庭住址 联系方式 主要工作经历 起止时间 工作单位及职务 工作说明 证明人 联系电话 全日制/在职 毕(结/肄)业 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 参加社保信息 户口类别：□本城 □本农 □外城 □外农 您是否处于孕期： □是 □否 社保缴纳情况： □ 参加过社会保险 上家公司保险基数 □ 未参加过社会保险 缴费城市 您是否有重大疾病： □是 □否 为 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 员工背景调查表 HRBG005 候选人姓名 调查单位 名 称 被访人姓名 （人事部门） 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作起止时间： 年 月 日至 年 月 日 2、岗位： 3、工作期间是否有违纪违规及劳动纠纷： 4、离职原因： 5、如果回原单位是否愿意接纳： A 相当愿意 B 比较愿意 被访人姓名 （直接上级） C 一般 D 不愿意 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作职责： 2、负责区域： 3、工资待遇： 4、您觉得团队管理、领导能力、沟通协调能力如何？ 5、工作表现： 1）工作的主动性和创造能力 A 优秀 B 良好 2）工作表现的满意程度 A 相当满意 3）团队合作 A 优秀 C 一般 B 比较满意 D 较差 B 良好 C 一般 C 一般 6、您是否推荐（应聘者）应聘该职位或其他您认为合适的职位： D 不满意 D 较差 7、为了帮助此员工更好的发展，他的优势和不足有哪些？ 调查人 调查时间 新员工薪资核定表 HRBG006 部门 职位 入职时间 姓名 性别 年龄 毕业学校 学历 专业 工作经验 相关 年，非相关 年， 共 年。 符合该岗位任职要求 可以入职 能力说明 双方约定 事项说明 要求待遇 核准工资 公司标准 试用期 基 本 工 资 岗位 津贴 KPI 考核 业绩 考核 福利 补贴 工 资 总 额 生效日期 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 2011 年 月 日至 2014 年 月 日 转正 直接领导 人力资源 营销副总 副董事长
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新员工入职报到工作单（文职）
新员工（文职）报到工作单（一） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 （其他要 求） 入职当日的工作事项 收存以下资料： 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书（或上岗证） 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排（□需要住宿 □不需要住宿） 部门交接人： 接收日期： 年 月 日 新员工（文职）报到工作单（二） 姓名： 部门： 经办 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 （其他要 入职三天内完成 求） □办公座位安排 □办公电脑（□台式 □笔记本） □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品： □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □橡 皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 型针 □回 □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名： 初始密码： 说明：此表由人事行政部发给新员工，经办部门负责办理相关事宜，并签字确认，此表由部门自行存 1 档。 2
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新员工入职工作分析调查表
新员工入职工作分析调查表 姓名： 性别： 年龄： 学历： 专业： 职称： 岗位名称： 岗位工龄： 直接上级： 岗位工作描述 1、概述本岗位的主要工作内容，并说明应达到什么样的工作目标？ 2、目前您对本岗位工作设置还有什么意见或建议？ 部门直接上级简评 1、 该员工工作积极性： 2、 该员工工作能力及专业程度： 3、该员工职业素养及人品道德： 请对该员工提出的建议或意见给予回复 用人意见（是否继续为企业留用） 用人部门领导签字： 副总经理签字： 总经理签字：
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新员工入职指南
激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 1 激情 超越 务实 创新 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 2 激情 超越 务实 创新 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的提 升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 12 激情 超越 务实 创新 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工作 任务为期限的合 同不约定试用 期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1、普通员工合同期三年； 2、 高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用期三 个月； 2 《特聘合同》 1、特殊专业人才 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转为 劳动合同的期限 试用期一般一个 月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 等 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 15 激情 超越 务实 创新 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设南路 工商局对面 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 17 激情 超越 务实 创新 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 地址 北窖南源路利福花园路口 于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 北窖南源路南昌路口 于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533 19
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如何做好新员工入职引导
一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关，所以事 先需进行细化的梳理，制定相应的管理制度，明确目标与方向。无 价值的引导毫无意义，反而造成人力成本耗费。 二、选择合适的引导内容 1、校招-应届生：新入社会，即使有实习经历，相对来说也是片段 化的，无整体的直观感受，刚到公司对工作环境、工作关系、工作 伙伴等都需要熟悉和了 解，甚至包括最基本的工作规范。所以需要 一位耐心+细心的老员工来做导师，在逐渐熟悉生活环境的同时，对 工作技能的领带、反馈、考核等等，生活与工作需同 时并行，合理 划分比例。 2、社招-有经验：具备一定阅历，懂得把握工作节奏，能很快熟悉 和适应新环境，引导在入职初期会显得比较重要，更多的是熟知各 办公工具的获取来源。尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。 三、选择合适的引导人 1、校招-应届生：适宜选部门的骨干老员工，有相对丰富的工作和 生活经验，肩负“教练员”的职责，既作为初入职的领带人，亦可 作为职场上的第一位老师，影响员工日后的工作价值导向，所以一 定要选择对公司认可，且具备良好的职业素养，乐于分享的员工。 2、社招-有经验：适宜选部门处事全面、协调力不错的员工，可协 助获取办公工具的来源，便于更快进入工作角色，整体热心、开朗 的同事就行；专业引导一般为部门负责人。 四、引导的监管层次 1、校招-应届生：利用“导师制”管理文件规范与指导，内容中设 置详细的流程与管理考核方法。 2、社招-有经验：采用试用期追踪，实现督促业务部门负责人关注 新人，人力追踪试用期表现与改进的双重作用。 五、给予引导合适的激励方式。 引导人员（特别指应届生引导）是 在承担本职工作的同时，兼负引导职责，所以一定要给予适当激励。 1、可与干部管理中“晋升”联接，作为走向综合管理岗位的一个要 素，如员工若晋升必须具备领带人的经历，如同岗前历练。 2、可与兼职培训师的职级联接，公司除培训部外，业务部门还有很 多兼职的培训讲师，根据不同的授课经历，授予不同的职级，可将 新人领带作为其中一项权重较小的考核。 3、直接支付导师费。 4、部门负责人灵活分工与配置。 目前很多公司都在做入职引导，但更多的局限在一个邮箱的开通、 一个办公用品的申领等基础事务上，无系统化的管理，同事对新人 心理的关注相对较少。要真正做好入职引导，还须公司具备人力规 范化的管理程序，设置合理的流程，并有效的监管。 新人不高的要求是：办理完入职手续，领带人主动来陪同介绍，领 带到部门，部门附近的洗手间、茶间，与部门同事一一认识，然后 走到自己新工位时，发现一张贴 着自己名字的工位（干净整洁）， 所需的办公用品、办公工具（如内部邮箱、电脑程序安装、信息权 限）等均已妥当，桌面上放着“上岗考核表”（近期工作重 点）， 电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件（工作知识储备）， 根据不同的岗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐时间到了， 老员工过来热情的招呼 你，吃饭罗。哈，吃饱饭好干活！
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员工入职保密协议书范本
员工保密协议 甲方： 住所： 法定代表人： 乙方： 住所： 身份证号码： 根据： 《中华人民共和国劳动法》； 《中华人民共和国劳动合同法》； 《中华人民共和国反不正当竞争法》； 甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务，自愿达成如下协议： 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密，并在工作中严格遵守甲 方《保密章程》 《保密守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章 程》《保密规则》和甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解： （一） 根据法律规定，无论乙方处于与甲方保持劳动关系 期间或终止劳动关系之后，也不论乙方与甲方的劳动关系 是以何种方式终止，乙方对甲方的保密义务是永远的。除 非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息， 乙方在任何时候、以任何方式，未经甲方书面授权自己披 露、使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲方秘密， 都属于本协议禁止的侵权行为。 （二） 无论乙方出于何种目的，也无论乙方是否从中获利， 乙方未经甲方书面授权向第三人披露或提供条件使第三人 获得、披露、使用甲方的秘密，都是本协议禁止的侵权行 为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密，乙方未经甲 方书面授权披露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使 用甲方的秘密，都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本 着审慎的态度行事，在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时，应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于： （一） 与产品（服务）相关的技术信息，即甲方拥有或获 得的、有关甲方产品（服务） 【列举产品 或服务开发的详细环节】的信息，包括但不限于【在下面 详尽列出已知的情形】： i. 工艺流程; ii. iii. （二） 有关客户的信息，包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. 客户名单; ii. …… （三） 有关经营的信息，包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. ii. iii. 薪酬制度 企业财务状况 未发布的【并购、投资】项目信息 iv. 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度，并履行保密制度及本协议 中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权，乙方不得披露、使用或提供条件允许第 三方获得、披露、使用规定于本协议第三条及甲方其他保密 制度中的甲方秘密。特别是： （一） 的 未经甲方书面授权，乙方不得将甲方开发或参与开发 【 产品（服务）】的技术及相关资料泄露给他人，亦 不得提供条件让第三方获得、阅览、使用； （二） 未经甲方书面授权，乙方不得将甲方技术信息中的部 分或全部、以任何方式，包括但不限于以印刷文档、电子文 档、声音、视频的方式，自己或提供条件让第三方进行获得、 披露、使用。 （三） 与甲方的劳动关系存续期间，乙方不得通过任何方式， 包括与其他公司、个人合作或本人独自进行的方式，研制、 开发与甲方产品相同或相似之产品，或从事、经营与甲方业 务相同或相似的业务。 （四） 未经甲方书面授权，不得向第三方披露有关甲方【列举 产品或服务开发的详细环节】等方面的资料，即使这些资料 与技术无关； 八、 本协议中与甲方产品有关的保密义务，同样适用于甲方通 过许可等方式取得全部或部分权利的第三方产品。 九、 若乙方与甲方有竞业限制协议，还应当遵守竞业限制协议 中的规定。 违约责任 十、 乙方违反本协议的，无论是否造成甲方的实际损失，应当 向甲方支付违约金。违约金数额为【相当于乙方违反协议行 为发生前最近 12 个月】的报酬的总和，或者相当于甲方发 现乙方违反本协议前【最近 12 个月的报酬的总和，两者以 较高者为准】。 本条所指的报酬，包括了甲方向乙方支付的【工资、奖 金、奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。 十一、 乙方侵犯甲方商业秘密权的，应当向甲方赔偿损失。乙 方与第三方共同侵权的，乙方对侵权行为给甲方造成的损 失承担连带责任。 十二、 乙方同意，本协议第十一条所述的损失，包括了本协 议第十四条规定的支出，及下列方式计算结果中较高者： a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失， 计算方法是：因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产 品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以每件产 品利润所得之积； b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方 因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利润之和。计算 方法是乙方及获益第三方从每件与违约及侵权行为相 关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积； c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支 付的许可费中的较高者； d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使 用费的合理数额。 十三、 除第十一条所述损失，甲方因调查乙方的违约或侵权 行为而支付的合理费用，如律师费、公证费、取证费等。 十四、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金 同时适用；乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲 方的损失赔偿。 其它事项 十五、 本协议的效力 （一） 本协议中未规定或规定不清晰的，按照公司规章、 制度的规定执行。 （二） 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的， 以对甲方商业秘密和知识产权保护水平更高的为准。 十六、 甲乙双方就本协议发生争议，应当首先协商解决；协 商不成的，根据甲乙双方劳动合同中规定的争议解决方式 处理 十七、 本协议一式二份，双方各持一份。甲方签字、盖章并乙 方签字后生效。 甲方：（盖章） 乙方：（签 字） 法定代表人或授权委托人：（签字） 日期： 日期：
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员工入职竞业限制协议书模板
竞业限制协议 （非高管人员） 甲方： 乙方： 身份证号： 鉴于乙方受聘于或服务于甲方，在职或服务期间乙方有从甲方 获得商业秘密的机会，有利用甲方物质技术资料进行创作的机会， 有获得及增进知识、经验、技能的机会；甲方给乙方的劳动支付了工 资、奖金、提成、奖励等报酬；乙方明白不与甲方竞业是获取以上回 报的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益，确保乙 方不与甲方竞业，根据劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律， 双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内，乙方 不得在与甲方有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务，也 不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后，乙方承担的其他 义务包括但不限于：不泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商 业秘密；不传播、不扩散不利于甲方的消息或报道；不直接或间接的 劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务， 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开 展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时，应提前与甲方确认其是否开始离职后的 竞业限制义务。甲方如确认乙方有竞业限制必要，应发给《竞业限制 开始通知书》（参见附件一），乙方离职后竞业限制义务开始；甲方 如确认乙方无竞业限制必要，应发给《竞业限制终止通知书》（参见 附件二），乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的，其离职后竞业限制义 务自其离开在甲方的工作岗位之日起自动开始，竞业限制期内该员 工可以向甲方提出竞业限制确认申请，甲方确认乙方有竞业限制必 要并发给《竞业限制开始通知书》后，乙方可以开始领取竞业限制补 偿金，但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙 方无竞业限制必要时应发给《竞业限制终止通知书》，乙方竞业限制 义务终止，在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权领取补偿 金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务，甲 方无需给乙方任何补偿。乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议 的约定履行了竞业限制义务，甲方应给予竞业限制补偿金。每月的数 额为乙方在甲方最后六个月月平均工资（以工资条为准）的 （计 % 元）。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补 偿金时，应向甲方出示当前的任职情况证明，经甲方向乙方工作单 位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方提交任职情况证明， 视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职 位通知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作 单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要，有权随时通知乙方终止 其竞业限制义务，自通知按乙方提供的地址发出七日后，乙方竞业 限制义务终止，甲方应按照乙方已承担竞业限制义务的时间支付竞 业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务，但乙方不得单方面 终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金，应按银行同期贷款利率支 付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条，应立即与甲方竞争单位脱离关系， 继续履行本协议，并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的 两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的，按照一年计算，甲方因 此而受到的损失大于该违约金的，应赔偿甲方因此受到的全部损失。 损失额依照以下三种方式计算，以计算结果最高的为准：获取或开 发该产品技术的全部费用；甲方相关业务因此损失的利润；竞争单 位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条，应立即停止违约，继续履行本协议 外，向甲方支付违约金 3000 元，违约金不足以补偿甲方损失的，乙 方还应赔偿甲方因此收到的所有损失，计算标准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议，双方首先应协商解决，如协商不 成，任何一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 15. 《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制 终止通知书》是本合同的附件，与本合同不一致的，以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下： 甲 方 ： 方 ： 邮编： 乙 邮编： 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方，否则视 为未变更。 18.本合同一式两份，具同等效力。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人或授权代表人： (签字或盖章) 日期： 日期：
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公司新员工入职协议模板
新员工入职协议 为了规范公司的管理，更进一步的稳定员工的工作情绪，和确 保劳动纪律和管理程序运做实施，促使公司员工工作正常开展，特 拟订本协议如下； 姓名： 性别： 学历： 专业： 户口所在地： 居民身份证号码： 联系电话： 现住所所在地址： 一、新员工进入公司后，严格遵守依照公司的规章制度执行， 进入公司的前三个月为考核试用期（可根据试用期情况酌情考虑调 整）试用期为 年 月 日到 年 月 日：试用工资为 元/月，试用期结束缴纳五险一金；此承诺 书是劳动合同的附件说明，也是试用期间务必遵守的协议承诺保证。 二、自进入公司工作之日起，得认真履行公司的各项规章制度 ： 必须服从公司的安排和管理，按时上下班不迟到不早退，考核试用 期不得请假。 三、试用期内我们将评估该员工能否胜任其岗位（职务）。考 核合格者，本公司将通知给予转正并签定相应的劳动合同，考核不 合格者，将通知其终止试用。 A. 试用期间不满 15 天离职的公司不付给工资. B. 试用内超过 15 天而不满 30 天离职的，基本工资以 50%的结 算（补助、补贴不予计算） C. 试用期自动离职的甲方可追究乙方 注：1 新员工不满一个月的，当月工资与次月工资一并发放； 2.甲方于每月 10 日以货币形式向乙方支付上月工资，如乙方为 业务岗，其业务提成由甲方于业务回款后核算发放。遇休息日、法 定节假日，工资发放日期相应顺延。 3．工作时间 周一至周五 上午 8:30—11:30 下午 13:00— 17:30 休息时间 周末双休、法定节假日 为了公司和员工的双项利益，望请双方都必须严格的遵守执行： 甲方：XXX 有限公司 年 月 日 乙方： 年月日
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新员工入职承诺书范本
新员工入职承诺书范本 本人 在 ，于 公司/部门任职 年 月 日入职， 岗位，为明确本人 在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接 受相关医院体制检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史 ， 也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等 相关事宜，无任何竞业限制约定，若出现原单位追究我本人相关 责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承 担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和 履行各项制度；若有违反，愿意接受公司相关处罚，触犯法律的 ， 愿承担法律责任。 四、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间， 因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。 五、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和 探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他 活动。 六、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪 占、无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接 受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材 料带离工作场所，不向他人泄露公司秘密，保证不散播不利于 公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。 八、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品，并 保证整洁；中途辞职，所发放的劳保用品需要上交，若遗失，则 按价赔偿。 九、个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议 未获解决或采纳时，保证以书面形式向上级反映。如确需当面反 映时，保证在工作结束后进行。 十、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司， 并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、 福利等作为违约处罚。 十一、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象 的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源 的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。 以上承诺，系本人真实意愿之反映。 承 诺 人： ______年____月____日
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新员工入职承诺书模板
新员工入职承诺书范本 在承诺人加入有限公司之际，承诺人出于诚实信用，以真实意思 向公司承诺，在加入公司之时： 1、对于商业秘密的保密义务 （1）对原企业没有任何商业秘密的保密义务，如否则： （2）对原企业承担的商业秘密保密义务不影响完成在有限公司的 工作任务，并且承诺人完全有能力和完全愿意承担上述商业秘密的 保密义务。 2、对于竞业禁止义务： （1）与原企业没有任何竞业禁止协议，如否则： （2）与原企业的竞业禁止协议不会导致承诺人违反契约义务，更 不会进一步导致有限公司侵犯他人权益。 未携带与原企业商业秘密、保密信息等有关的文件、工作日记、各 种存储介质、实物或其他任何物品。 3、自加入本公司起，对公司的资料、信息、文档不向第三方泄露， 遵守公司的保密规定。 4、已经阅读过《员工手册》，知晓了公司的各项规定和政策，包 括但不限于：关于工作的规定，制度里个人的权利和义务并愿意遵 守各项规章制度的约束： a. 本人承诺遵守考勤的相关约定，本人明白公司在考勤管理中 主要有以下要求： （1）每天应在上午 8：30 以前，下午 17：30 以后打卡。如被派 驻外地或国外出差或工作时,应遵守各驻外机构的签到和签退制度。 （2）于规定上班时间后 15 分钟内打卡者为迟到，于规定下班 时间前打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者按 旷工 1 天处理。当月迟到和早退累计 3 次按旷工半天处理。连续旷工 3 天或年度累计旷工 7 天，应当视为是严重违反公司规章制度，公 司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间劳动关系并不需 向本人支付补偿金。 （3）公司不允许员工委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现 替代行为一次，替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。上下班忘记 打卡者，需直属部门主管证明其上下班时间并签名后，交前台文员。 员工迟到、早退自当月第三次起，每发生一次扣 100 元。 b. 本人承诺遵守请假的相关约定，本人明白公司在请假制度中 主要有以下要求： （1）因事或因病请假时,请假不足 2 小时按 2 小时计，超过 2 小时不足 4 小时按半天计算。 （2）员工外出、出差需填写外出申请单、请假申请单、出差申请 单。经部门经理或上级签批后，交前台，方可外出、出差。 （3）员工因事或因病请假时,需要事先履行请假手续,员工因病 请假，除持《员工请假单》外，还必须由医院开具的休假建议，经部 门分管总裁批准并报行政中心备案后方可休假，如没有医院的休假 建议，一律按旷工处理。 （4）员工如因急性突发性疾病来不及请假，应于二十四小时内 由本人通知所在部门分管总裁，并在次日凭医院原始证明材料办理 补假手续，报行政中心备案，否则以旷工论处；员工在工作时间外 出看病，需办理请假手续，经部门分管总裁同意，报行政中心备案， 事后交来医院原始证明材料，外出看病时间作为病假处理，未经同 意或行政中心未备案外出看病者，视为旷工；员工探亲、请事假在外 地患病，不能够按时反馈，应及时(病发后 24 小时内)与所在部门分 管总裁联系并报行政中心备案，返回时应持县级以上医院证明，方 可办理补假手续；员工因病住院，住院后应向所在部门送住院证明， 经部门分管总裁签字后，报行政中心备案，否则以旷工论处。出院后 需继续休息，请假手续按上述规定办理； （5）员工请假三天以内（含三天），需经分管总裁签字同意， 无法当时签字者，部门分管总裁电话通知行政中心经理，前台文员 记录，方可休假；请假超过三天的，需报总裁审批，前台文员记录， 方可休假。 （6）如员工请假未按前述的相关程序进行审批或审批未通过， 则员工不能擅自休假，否则，公司有权视为员工旷工且员工旷工天 数达到连续旷工 3 天或年度累计旷工 7 天时, 应当视为是严重违反 公司规章制度，公司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方 间劳动关系并不需向本人支付补偿金。 （7）一年内员工累计病假不得超过 45 天（含）或累计事假不 得超过 15 天(含)。否则,公司可以提前三十日以书面形式通知员工或 向员工支付一个月工资做为补偿金后随时解除双方间劳动关系。 c. 本人承诺遵守网络与安全的相关约定，本人明白公司在网络 与安全制度中主要有以下要求： （1）员工在工作期间如果浏览与本职工作无关的网站和信息， 公司有权第一次提出警告并扣除员工 100 元薪酬，第二次发现后公 司有权对员工进行全公司通报批评并扣除员工 600 元薪酬，第三次 发现后，公司有权扣除员工当月全部基本薪酬并视为是严重违反公 司规章制度，公司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间 劳动关系并不需向员工支付补偿金。 （2）员工未经公司同意不得擅自在公司为其所配备的办公电脑 上安装任何非电脑原装软件，同时未经公司同意不得擅自在公司为 其所配备的办公电脑上使用光盘、移动硬盘、闪存盘等任何可能包含 病毒的相关设备，如因员工此种未经公司授权的行为造成公司侵犯 他人知识产权或造成公司网络感染病毒、木马、后门等危害网络和公 司知识产权、财务数据安全的信息时，则公司有权第一次进行全公司 通报批评并扣除员工 1000 元薪酬，第二次发现后公司有权扣除员工 当月全部基本薪酬并视为是严重违反公司规章制度，公司有权根据 劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间劳动关系并不需向员工支付 补偿金。 但如果员工的前述危害网络安全的行为给公司造成损失达 2 万元 以上时，公司有权在第一次发现员工此种行为时就视为是严重违反 公司规章制度，公司有权根据本合同第 9.4.3 条的约定解除双方间 劳动关系并不需向员工支付补偿金。 5、本人已经知道要在本承诺书签字之日起 7 日内处理好个人在原 单位的社会保险关系；如属于新参加社会保险者的，也要在本承诺 书签字之日起 7 日内将本承诺书附件一所列明的材料交到人力资源 部；如因个人原因未按期提交材料而延误办理社会保险，由此所造 成的一切不利后果均由本人自行承担。对此，本人没有任何疑义。 6、本人保证遵守公司薪酬保密规定，不向他人透露自己薪酬或探 听他人薪酬；如有违反，则公司可以视情节轻重给予本人罚款、降职 或解除劳动合同的行政处分。 7、本人承诺在入司后及时将个人人事档案转入公司（不晚于入职 后 60 天）。本人认可档案入司为双方劳动合同签署和生效的必要条 件，该必要条件是双方的约定条件。如果本人在入司后未将人事档案 转入公司，根据公司制度和本承诺书，本人认可公司有权不与本人 签署劳动合同，也有权不为本人办理社会保险。 承诺人： 时间
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公司实习生入职协议书模板
实习生协议书 甲 方（单位）全称 ____________________________________ 法定代表人（或负责人）________________________________ 地 址 ________________________________________________ 邮 编 ________________ 劳动保障证号 ____________ 联系部门 __________________ 联系电话 ____________ 乙 方（实习生）姓名 __________ 性别 __________ 年龄：____________ 出生年月 _________ 居民身份证号 ________________________ 所在学校及院系 ____________________________________ 所在专业年级 ____________________________________ 学生证号码：________________________________ 联系电话：____________ 为明确管理实习生(乙方)与接受实习单位（甲方）的责任与义 务，根据中华人民共和国有关法律之规定，甲乙双方经平等协商同 意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。 一、实习期限 双方约定实习期为____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月 ____ 日止。 二、实习内容 1、 乙方实习期间，甲方为乙方指派一到两名实习指导老师，负责指 导乙方进行实习。 甲方指派________ 为乙方指导老师，指导乙方在实习期间的工作。 2、 乙方在实习期间，应该听从指导老师的安排，认真完成指定的任 务。乙方同意根据双方协商，在________ 岗位进行实习。 三、实习期间的实习津贴 1、 依照按劳取酬的原则，按甲方现行制度确定实习生的实习津贴， 月津贴人民币_________元。 2、 每月视实习生个人实习表现发放绩效奖金。 四、实习期间的劳动保护和劳动条件 1、 在实习期间甲方应根据国家及本市有关规定为乙方提供劳动安全 卫生的实习条件，为乙 方配备必须的劳动防护用品。 2、 甲方应对乙方进行安全教育和岗位技能培训。 3、 乙方在实习工作过程中应严格遵守劳动安全卫生规程和操作规程。 五、实习期间的劳动纪律 1、甲方有权按照国家及本市的有关规定及企业的规章制度对乙方实 行管理。 2、乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律，保守甲方 的商业秘密，未经甲方事先书面同意不得把任何技术资料、数据信息 直接或间接地向第三者透露。 3、乙方如违反国家及本市的有关规定和企业的规章制度，甲方可以 根据情节轻重给予必要的处分、处罚或终止实习。 4、乙方在实习期间造成甲方企业财物重大损失的，应当照价赔偿。 六、购买学生人身意外伤害保险 乙方办理在实习期间的购买保险手续事宜，即购买《学生人身意 外伤害保险》 金额 元/学期。购买保险所需的费用由甲方承担。 七、实习生鉴定 根据乙方在实习期间表现，甲方如实填写《学生实习情况鉴定 表》。 八、协议解除 1、 乙方在本协议履行期间在说明原因的情况下向甲方提出终止实习 协议，但必须提前 30 天通知甲方，并做好工作交接，否则应承担 相关责任。 2、 实习期间，甲方如发现乙方不符合实习要求或不适宜甲方安排工 作等情况，甲方可以向乙方提出终止实习，解除本协议。 九、其他 本协议未尽事宜，法律法规有规定的，按法律法规规定执行； 法律法规没有规定的，由双方协商解决。 本协议一式二份，经甲方盖章、乙方签字之日起生效，本合同双 方各执一份。 甲方（盖章）： 字）： 乙方（签 法定代表人 或委托代理人： （签字或盖章） 月 年 日 月 日 年
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新员工入职管理流程－各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过群、或现场介绍的 入职当天 形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档，入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平，再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期
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新员工入职服务操作细则范本
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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