员工入职、离职、晋升管理流程
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择，做到 才适其位，位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表（领表时应带齐：身份证、学历证、资格证原件及复印件，一寸免冠照两张。） 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间，并办理相关入职手续，发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段（试工期 3 天） 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后，在指定日期到公司人事部报到，如因故 不能按期前往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工，需经过 3 天的试工期（试工期为企业和应聘者的双向 选择期，试工期不合格双方解除试工，试工者无工资）。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度，原则上试用期为期 1 个月，若表现不佳， 则延长试用期或予以解除劳动关系，全勤与正式员工同等待遇。试用期满， 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部 分之后，您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核，合格后，您 将会被正式聘用。试用期间，双方均有权终止合同，但须提前通知对方。 3、劳动合同 （1）根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障劳资双方 的合法权益，同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系，公司与员 工签订《劳动合同》。 （2）合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月，征求本人意见是否续签劳动合同， 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估，最后由总经理批准后，再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满，本人提出正式入职申请，并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评估，并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者，为其办理离职手续 同意留用，将《员工表现评估表》及批复意见报人力资源部，为其办理正式入职手续 员工相关资料必须备齐，人力资源部审核通过后，为其建立员工个人档案，发放工牌及考勤卡。（正式入职的员 2、员工转正流程： 需转正员工每月 每月 每月 日前向部门提交转正申请，部门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核表 日人力资源部对转正员工进行考试 日人力资源部上报转正员工名单及结果，试题 30% 、《员工转正考核表》 30% 、总经理 考核未通过，延长试用期或离职 每月 日前，人力资源部根据部门经理及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变 每月 四、调职与晋升 日人力资源部张贴考核结果，并通知员工本人 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会（人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息），若您对公司某 个空缺职位有兴趣，工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试，上 报总经理批准后方可实施。 此外，公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位，员工应积极配合 并服从调动，如有异议可先执行，后上报。 凡属同级调动，一般不再设定试用期，晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上，公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后，向部 门经理提出晋升申请（有空缺职位的情况下），晋升人员必须经过部门同 意及部门推荐书，由人力资源部进行考核及面谈，最后上报总经理，得到 批准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职位 （岗位）调整申请，填写《人事变动表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进行 评估 原部门经理不批准 用人部门、人力资源及 员工本人共同协商 仍不同意，撤消申请或 其他 人力资源部提供以往绩效考核结果（档案 中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在《人事异动表》上 签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续，人力资源部作公 司内调动通告 面试未通过，由人资部 协调该员工的工作
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新员工入职健康声明
新员工入职健康声明 __ 部门：______________ 健康告知 本人健康告知 有 无 1、过去有无使用镇静安眠剂、迷幻剂及其它违禁药物或吸食有机溶剂、毒品，或有酒精中毒、药物中毒。 □ □ 2、最近六个月内是否接受医师的诊察、治疗、用药，并对其结果医师是否建议检查、治疗、住院手术。 □ □ 3、最近六个月内是否有任何不适症状或体症？ □ □ 如反复头疼、眩晕、心悸、胸痛、咳嗽、咳痰、咯血、腹痛、痔疮、便血、发热、乏力、健忘、多尿、消瘦（体重下降超过 5 公斤）视力 下降、听力减退、外耳道流脓或流液等。 4、过去两年内的健康检查 （1）过去两年内有无接受健康检查（包括 X 光、心电图、血液、肝功能、超声波、脑部等检查） □ □ （2）上述检查结果有无异常情形或建议接受其他检查 □ □ （1）高血压、心脏病、血管疾病 □ □ （2）癫痫、肢体无力、精神异常或脑部疾病 □ □ （3）肾脏病、性病等生殖泌尿器官疾病 □ □ （4）贫血、血友病、白血病、紫斑病、脾脏疾病 □ □ （5）癌症、肿瘤、囊肿 □ □ （6）艾滋病及红斑性狼疮、胶原性疾病等身体免疫系统疾病 □ □ （7）肝炎带原、肝肿大、肝硬化、肝机能异常、黄疸肝炎、脂肪肝 □ □ 5、过去五年内曾否患有下列疾病 6、过去五年内曾否患有下列疾病 （1）肺结核、哮喘（气喘）、支气管炎、支气管扩张症、矽肺、肺气肿、肺炎 □ □ （2）消化道发言、溃疡或出血、胰脏炎、胆囊炎 □ □ （3）糖尿病、甲状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病 □ □ （4）白内障、青光眼、视网膜或视神经病变 □ □ （5）脊椎或脊髓疾病、风湿病、肌肉、骨骼、关节疾病 □ □ （6）中毒、结石 □ □ （1）有无智能障碍或精神异常 □ □ （2）有无失明、聋哑、跛行或小儿麻痹后遗症 □ □ （3）无言语、咀嚼、视力、嗅觉、四肢及中枢神经系统机能障碍 □ □ （4）有无脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺损或畸形 □ □ （1）目前是否怀孕？若有，怀孕几周？ □ □ （2）过去五年内曾否罹患子宫、卵巢、乳房的疾病而接受医师的诊察、治疗、用药或住院开刀 □ □ （3）过去五年内曾否因妊娠、分娩而住院、开刀（包括剖腹生产） □ □ 7、身体残障情况 8、妇女栏：（若为女性时，请说明） 9、目前有无吸烟、饮酒习惯。每天吸烟______支，约有______年历史，每周饮酒______瓶，约有______年历史 10、身高______厘米，体重______公斤。 上述健康告知各项，若答复“有”、“是”时，请注明号数并详细说明，如有诊治，请告知原因、日期、医院名称及诊治结果。说 明如下： 本人声明栏： 本健康声明由本人亲自如实填写并签名。若有隐瞒情况或日后发现与事实不符，本人承担一切责任，包括但并不仅限于公司不承 担任何隐瞒的疾病的治疗费用以及无任何补偿的辞退。 本人签名__________________ 日期______年______月______日
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员工入职登记表
XXX信息科技有限公司 员工入职登记表 所属部门： 职位： 日期： 入职日期 核定薪资 转正日期 姓名 性别 出生年月 微信 邮箱 联系电话 民族 户口性质 户籍所在地 身份证号码 年 月 日 一寸近照 婚姻状况 户籍地址 现住地址 银行卡号 开户行 毕业院校 学历 起止年月 所在机构 专业 主要经历（如：担任职务，工作内容等） 在校任职/社会实 践/工作经历 姓名 关系 出生年月 职业 联系电话 家庭主要成员 （紧急联络人） 以下为公司填写 入职时间 所属部门 职务 试用时间 试用期工资 转正后工资 本人承诺我所提供及填写的资料均属实，如有虚假，本人愿承担一切责任。 填表人签名： 年 月 日
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金融公司入职指引书
深圳前海金融服务有限公司 入职指引 弓*先生： 欢迎您加入深圳前海几何金融服务有限公司！ 为了您能更快的融入几何金融公司，我们将为您介绍公司的日常管理及入职流程， 具体如下： 一、关于考勤： 1、我们日常采用打卡机和钉钉打卡相结合的方式，因此，在您入职之前请下载钉钉 APP，每天上午 9:00 之前，下午 18:30 之后准时打卡； 2、公司作息时间为 9：00—18：30，其中 12：00—13：30 为午餐和休息时间； 3、公司考勤管理也均采用钉钉 APP 进行，因此您的考勤事务（如请假、调休等）均 须在钉钉通过审批后方能进行。 二、关于企业微信群/QQ 群： 公司有企业微信群/QQ 群，因此新员工在进入公司后由办理入职的人事同事帮助拉入 微信群，并自行加入公司的 QQ 群,群号为：389347715； 三、关于入职手续办理： 1、新入职同事入职时要求填写《新员工入职表》，请尽量填写完善，如有英文名， 也请填入，个人社保公积金缴纳情况也请如实填写，如果有缴纳相关社保公积金，也请 提供社保公积金卡号，方便人事同事管理； 2、入职时请按照招聘同事邮件的内容提供如下资料： （1）居民身份证原件及复印件； （2）最高学历学位证原件及复印件； （3）专业技术职称证书原件、职业资格证书原件等原件及复印件； （4）上家公司离职证明原件（须含公章）； （5）1 寸彩照一张； （6）工商银行储蓄卡、平安银行储蓄卡、社保卡及公积金卡； （7）入职体检报告（有效期须在 3 个月内）； 请您保证以上信息的真实可靠性，我们的人事同事将对您的工作和学习背景做适当 调查，望理解！ 3、人事同事将在您入职同时与您签订劳动协议，且将在盖章后发放一份劳动合同与 您签收，与此同时与您做薪资确认。 4、部门内将安排 IT 支持同事给您安排电脑和相关工作所需的各项设备和工具，如 以上设备出现问题，烦请咨询 IT 支持王斌； 5、公司的往来事务均以邮件沟通，因此，自入职之日起，公司会给新入职员工配备 企业邮箱，您的邮箱账号为：英文名.姓@hey900.com，密码为：Hey900.com ；请登录 腾讯企业邮箱修改密码； 以上未尽事项请咨询人力行政部同事。 Best Regards！ 深圳前海几何金融服务有限公司 人力行政部 Email:trista.liu@hey900.com TEL：0755-33207026
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入职风险声明
深圳前海几何金融服务有限公司 HR-17-SZ-04 入职声明 HR-17-SZ-04 本人 ，声明在 年 月 日入职深圳前海几何金融服务 有限公司前，与任何单位不存在任何形式的劳动关系，也未与任何 单位签订影响本人接受深圳前海几何金融服务有限公司聘用的任何 形式的保密协议、竞业限制及相关协议。因我本人隐瞒与其他单位存 在劳动关系的事实所造成的劳动纠纷，本人将承担全部法律责任， 深圳前海几何金融服务有限公司不承担任何连带责任，且本人自愿 接受深圳前海几何金融服务有限公司根据《劳动合同法》第二十六条 规定，以欺诈为由确认已订立的劳动合同（编号： ）无效。如果， 深圳前海几何金融服务有限公司因本人上述行为，导致任何损失和 维权费用，均有权向本人追讨。 本人签字： 日期： 人力资源部制
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入职告知函（入职，社保）
深圳前海几何金融服务有限公司 告知函 您好！ HR-07-SZ-10 欢迎加入深圳前海几何金融服务有限公司，为了确保按时缴纳社会保险与住房公 积金，请您于办理入职时提供以下材料： ■ 照片 1 张 ■ 公民身份证复印件 1 张 ■ 《社会保险个人情况登记表》（从未在深圳市缴纳社会保险的员工填写） ■ 《社会保险及住房公积金缴纳情况证明》（已在深圳市缴纳社会保险的员 工填写） 由于您本人原因，未能于入职之日起 30 天内完整提交上述材料，或您在入职时 提供的个人信息填写有误，或于入职之日起 30 天内您的社会保险和住房公积金缴 纳状态为未转出（包括但不限于原单位未办理转出手续和个人委托人才中心缴纳社 会保险和住房公积金未转出等状况），造成您的社会保险与住房公积金无法正常缴 纳时，公司将不予补缴。由此带来的不利后果，均由您本人承担。 深圳前海几何金融服务有限公司 人力资源部 年 月 日 承诺书 我 ，身份证号 ，于 年 月 日入职深圳前海几何金融服 务有限公司时，提交下列材料，并保证《社会保险个人情况登记表》或《社会保 险及住房公积金缴纳情况证明》中填写的内容准确有效： ■社保金融卡复印件： □已提交/□未提交 ■公民身份证复印件 1 张： □已提交/□未提交 ■公积金金融卡复印件： □已提交/□未提交 本人在知悉《劳动合同法》、 《社会保险法》等法律法规相关政策以及个人权益的 情况下，自愿承诺： 由于我本人未能按规定时间内提交缴纳社会保险与住房公积金材料，或我本人填 报信息有误，或我本人未能在入职后 30 天内办理社会保险和住房公积金转移手续， 从而导致公司不能按时为我缴纳社会保险和住房公积金，我本人自愿放弃补缴，由 此带来的不利后果，由我本人承担。 员工签字： 日期： 年 月 日 人力资源部制
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【员工信息规范】员工入职登记表（经典范本）
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 电话 通信地址 国籍 照片 邮编 护照号 最高学历 专业 签证类型 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （）良好 （）辅 听力 （ 助 ） 健 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 ） 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 （ ） 是 否 有 传 染 性 疾 病 以 及 何 疾 病 ： 填 写 “ 是 ” 或 “ 否 ” 以 及 何 疾 病 ： （ ） （ ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ （ 地方方言 ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ） 年 （ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ （ ） 应聘信息来源 ） 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解 员 的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料 声 的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解 明 除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 录 用 条 件 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 工 作 职 责 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 日期：
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人员档案资料清单模板（入职资料清单）
人员档案资料清单 姓名： 所属公司（部门）： 序号 职务： 资料名称 是否存档 1 人才信息登记表﹡ □是 □否 2 自然情况登记表﹡ □是 □否 3 初试评估表 □是 □否 4 复试评估表 □是 □否 5 素质测评报告﹡ □是 □否 6 背景调查报告﹡ □是 □否 7 录用确认书（双方签字）﹡ □是 □否 8 录用审批汇签单﹡ □是 □否 9 身份证复印件﹡ □是 □否 10 学历证、学位证复印件﹡ □是 □否 11 入职体检报告﹡ □是 □否 12 与原单位解除劳动合同证明﹡ □是 □否 13 劳动合同书﹡ □是 □否 14 劳动合同补充协议﹡ □是 □否 15 廉洁协议书﹡ □是 □否 16 员工手册确认书﹡ □是 □否 17 职业资格证复印件 □是 □否 18 外语等级证明复印件 □是 □否 19 职称证明复印件 □是 □否 20 《转正评估报告》﹡及转正申请 □是 □否 21 培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料 □是 □否 22 跨公司调动材料 □是 □否 23 离职材料 □是 □否 24 其他材料 □是 □否 备注 注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。 档案整理人： 归档日期： 年 月 日
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新员工入职指引管理办法
新员工入职指引管理办法 第一条 总则 一、目的 （一）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消 除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。 （二）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 （三）在试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供依据。 二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总 部及各分子公司。 第二条 新员工入职工作内容 一、新员工入职前 （一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责 1、通知员工报到时间； 2、通知新员工报到时所须携带物品； 3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。 （二）新员工所在部门负责 1、确定新员工入职引导人； （三）行政部门负责 1、确定新员工座位； 2、配齐新员工所需办公用品及电脑。 二、新员工入职当日 （一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责 1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原 件；并留存复印件存档。 2、带新员工到部门，介绍给部门负责人； 3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名， 单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。 （二）新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作 说明，介绍入职引导人。 （三）IT 部负责 为新员工开通 OA 等办公软件并对新员工进行 指导。 三、新员工入职培训 （一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，原则上每月组 织一次，根据具体入职人数进行调整。 （二） 各部门开课前三天确定本部门参加人员名单，报人力资 源部。人力资源部对参加人员进行汇总。 （三）《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程， 培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、 财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各分子公司新员工由 各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考 试不通过的员工不予以转正。 四、月度跟进 （一）新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过 正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的 看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。 （二）由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》，记录引 导过程，在转正时返回人事部门归档。 （三）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责跟进。 五、转正评估 （一） 新员工工作满三个月时，由人力资源部（各公司综合 部）安排进行转正评估。具体程序如下： 1、人力资源部（各分子公司人事行政部）在新员工试用期届 满前 10 天向员工发放《转正申请表》，向用人部门发放《试 用期员工转正考核表》； 2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》； 3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》； 4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公 司人事行政部）审核后，报请审批。 （二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提 前转正。具体程序如下： 1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团董事长报 批同意； 2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》； 3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》； 4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公 司人事行政部）审核后，报请审批。 第三条 检查和落实 一、人力资源部（各分子公司人事行政部）与新员工所在部门负责 人对本制度的落实直接负责。 二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付 出的时间成本考虑到其 工作计划当中，列入其季度绩效考核目标。 第四条 入职引导人工作内容 一、将自己介绍给新员工。 二、了解新员工的概况。 三、帮助新员工尽快融入公司。 （一）介绍公司战略、企业文化、公司组织架构； （二）介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部 门负责人，向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程； （三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品； （四）指导新员工阅读《员工手册》、《 OA 系统基本操作手 册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为 规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、 请假规定、着装规定 、报销请款规定、沟通渠道等； （五）指导新员工如何到达公司 OA 网站；如何操作公司 OA、以 及相关流程申请； （六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性 的工作沟通及指导。 四、注意新员工的表现（着装、仪态、适 应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部 （各分子公司人事行政部）。 五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。 六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相 关部门。 七、 新员工入职后三个月内如符合转正条件，请入职引导人签署个 人意见，交给部门负责人。 第五条 附则 一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持 续跟进。 二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。 三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩 效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》； 四、本办法的解释权属于集团人力资源部。 五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项 以本办法为准。 指引的内容： 1 公司采取哪种工时制度 2 打卡考勤，以及未打卡，应提交《考勤异动单》，否则是迟到或早退一次； 3 办公用品申请 4 企业办公平台 OA 的使用：浏览器网址——用户名：“姓名汉语全拼”如有重 复，加数字区分，初试密码：111111。具体使用，详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 7 公司网址，公司群 QQ 号，公司通讯地址 8 工资发放日期 9 公司周边配套设施（就餐地点，公交车站等）
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美的新员工入职指南
激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 1 激情 超越 务实 创新 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 2 激情 超越 务实 创新 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 12 激情 超越 务实 创新 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 15 激情 超越 务实 创新 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 17 激情 超越 务实 创新 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533 19
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万科新职员入职通知书
INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET \* 年 05 月版 新职员入职资料填写及准备通知 您好！欢迎您加盟万科（重庆）房地产有限公司！ 您的入职时间为 ，根据劳动法、社会保险局规定及您的个人意愿，拟从 2010 年 8 月开 始在 重庆 为您购买社会保险、住房公积金等，其中您个人应承担部分公司实行代扣代缴。 为保障职员更多的利益，解除职员的后顾之忧，公司为您购买了意外险。详细情况请咨询总 经理办公室 电话：。 另公司还为您准备了补充医疗保险［费用由公司、个人共同承担］，在您个人自愿的情况下 为您购买，详细情况请咨询总经理办公室 电话：。 从入职当日起， 将作为您的入职引导人，负责帮助您熟悉公司情况，进入工作状态。 试用期期间，您的交通补贴为 ，通讯补贴为 。 一、报到前，您需要完成以下事宜： 1、 请在入职前填写“求职申请表”。（部门同事入职前已经反馈，此项可略去） 填写说明：请根据实际情况填写，此信息会作为您的基本信息导入到公司员工数据库中，请 完善个人部分的所有信息，带*的是必填项目。 2、 将本人红底一寸相片电子版在入职前三天发送至此邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 3、 将本人毕业学校及学位证、毕业证编号在入职前三天发送至邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 4、 工作中请务必参见 http://www.vanke.com/main/ygsc/index.htm 万科《职员手册》中 职场纪律，公司周一至周四必须穿正装（男士西装、衬衣、领带、西裤、皮鞋，女士西装、西裤、 皮鞋），周五可以选择符合工作场合的便装（衣服有领有袖、裙子过膝）。 5、 . 请 在 入 职 前 2~3 天 制 作 一 份 “ 新 人 介 绍 ” PPT 文 件 、 证 件 照 ， 发 送 至 邮 箱 zhangyy03@vanke.com ； PPT 要求：页数不限制； 内容附上您的生活照、姓名、部门、入职引导人、一句或多句入职感言等； 特别欢迎精简、个性化、有创意的个人介绍。 样例： 二、报到当日，您需要到人力资源部办理以下手续（请提前准备）： 1. 提供你与原单位解除劳动合同的证明；（此项为可休年假时间证明，请按照此模版填写） INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET \* 年 05 月版 2. 户口本复印件（户主页、本人页）； 3. 身份证原件及复印件（身份证正反面均需复印）； 4. 毕业证、学位证原件及复印件（如拥有多个学历、学位的，请同时提供多个学历、学位证明）； 5. 国家注册资格证书复印件（如果有，请提供）； 6. 专业职称证书原件及复印件（如果有，请提供）； 7. 1 寸和 2 寸标准彩照各六张； 8. 以本人姓名开户的中国银行借记卡复印件（请务必记录开户行：如中国银行**分行/支行）； 9. 以本人姓名开户的招商银行一卡通复印件； 10. 婚姻证明、独生子女证明（如果有，请提供）； 11. 在重庆主城区缴纳过社保者请提供：养老保险接续卡复印件、医疗保险卡复印件、失业保险登 记卡，如果有住房公积金的请提供住房公积调出凭证。 注：需将养老保险账户转移至江北区社保局，其他保险办停即可。如有社保公积金方面的疑问， 请致电：，咨询社保专员。 12.其他您认为需要提交的个人资料； 另 请 您 在 报 到 后 三 日 内 登 录 万 科 内 部 网 阅 读 万 科 《 职 员 手 册 2008 版 》 http://portal-szzb/sites/CQ/ne/DocLib5/Forms/AllItems.aspx 三、入职培训及考试： 1、 请在报到后两周内完成 NNEO 培训，并完成 v-learning 新人学习课堂上的考试。登陆 vlearning 网上学习平台 http://v-learning.vanke.com/index1.html 2、 请注意公司其他入职培训通知。 四、获取薪金等查询密码的途径：你的工资可以通过访问集团内部网的万科个人门户站点： http://hr.vanke.com/prg/personalSpace/ 来查询，你可以向本单位人事专职人员查询用户名 和密码。 五、工作规范： 1、 公司的日常活动和有关信息通过电子邮件或在公告板上发布，敬请关注并欢迎您的参与； 2、 在试用期内，如有不清 楚的事宜，可随时向您的入职引导人咨询，亦可向总经理办公室咨询。 INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET 六、试用转正须知： \* 年 05 月版 转正之前，所在部门负责人将与您进行转正前面谈，总经理办公室将组织转正前考试、面谈 及考试合格后方可办理相关转正手续； 七、入职引导人职责： 入职引导人是公司指定的您在万科职业生涯起步阶段的引导人，他 /她将负责从您入职至转 正的数月内对您进行在职辅导，具体内容请参见附件内容。 请仔细阅读并保管好上述资料，祝工作愉快！ 万科(重庆)房地产有限公司 总经理办公室 2016
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新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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入职登记表
入职登记表 填表日期： 民族/国籍 Nationality 姓名 Name 性别 Sex 身高/体重 Height/ Weight 婚姻 Wedlock 生育 Procreate 籍贯 Native place 健康状况 health state 血型 Blood type 户口性质：□城填 □农业 Account properties: 联系电话 Contact No QQ E-mail 身份证/护照号码 ID/Passport No 紧急联系人 Emergency contact 紧急联系电话 Emergency contact phone 户口所在地址 Registered Permanent Residence Address 现居住地址 Residence Address 技能及专长 Skills and ecpertise 照 片 语言能力 Language ability: □普通话 Chinese □英语 English □其他 Other: 应用软件 software： 兴趣爱好 Interests and Hobbies： 起止日期 Duration 毕业院校 School 专业背景 Major 学历 Degree 证书 Certificate 起止日期 Duration 工作单位 Company Name 职位 Position 月薪 Salary 证明人及联系方式 That person and contact way 教育背景 Education background 工作经历 Work ecperience 起止日期 Duration 培训机构 Training Organization 培训经历 Training experience 家庭关系 Family background 培训项目 Training Details 与本人关系 Relationship 证书 Certificate 姓名 Name 工作单位 Company Name 联系方式 Contact No. 项目经历：（简述个人工作成绩、业务专长 The personal performance, business expertise）： 社保缴费截止日期： 入职日期： 声明 Statement： 本人现谨声明，在此表内所陈述的全部资料确属事实，谨此授权贵公司调查有关事项，并清楚如任何不 实信息将可导致立即解雇，并无任何补偿金。I hereby declare all the information I stated in this form are true. Therefore, I authorize the company to conduct reference check. Meanwhile, I understand that any false information will result in my immediate dismissal without any compensation. 申请人签名 Signature： _____月 Month_____日 Day 年 Year
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入职登记表
入职登记表 部门： 岗位： 日期： 个人基本情况 姓 名 性 婚姻状况 别 民 族 政治面貌 血 型 体重 身高（M） 左： （KG） 学 历 出生日期 右： 专 业 籍 贯 省 身份证号码 户籍详细地址 □本市城镇 现住所 联系电话 E-Mail/QQ 兴趣/特长 毕业学校 职称 性格类型 □活泼型 □完美型 是否已解除或终止劳动合同： □敏感型 □平稳型 市 省 市 □本市农村 □外地城镇 □外地农村 □能力型 是否从事或接触过职业病危害岗位： 紧急联系人 贴 照 片 视 力 是否在其他单位兼职或投资： 与本人关系 联系电话 家庭成员 与本人关系 姓名 出生年月 职务 工作单位 联系电话 教育背景（请从高中或初中以上填写） 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 毕业院校 学历/学位 专业 教育性质 社会及海外关系 姓名 与本人关系 单位 职务 联系方式 工作经历（请从初次工作经历不间断填写,包括工作、务农、自营职业、待业等所有类别） 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 单位及部门名称 岗位/职务 联系人 联系电话 其它技能 语言能力 □普通话 □粤语 □英语 □其它 计算机应用 □不会 □一般 □具备等级资格证书 其它证件： 综合评价：（3、2、1 分指优、良、一般或强、较强、一般，请在横线上为自己打分，并计算出得分。总计 □品德性格 □承压能力 □自信心 □纪律性 □组织能力 □协调能力 □外语能力 □写作能力 □工作主动性 分） 签名： 日期： 岗位及工资 录用部门 岗位名称 转正前岗位等级/工资 员工声明和承诺（请详读后签名） 转正后岗位等级/工资 试用期 入职日期 自签署之日起，本人未受雇于任何其他实体，因受本公司雇用不违反任何合同或法定义务；拥有履行 工作岗位所必需的职业资格、证照或许可，并在劳动关系期间内维持上述资格、证照或许可；在应聘过程 中提供给公司的所有信息（包括但不限于本人履历上所述或在面试期间提供的任何信息，以及上述所填写 表格内容等）均为真实、准确的；在劳动合同履行开始之时，本人承诺健康状况良好，应公司要求，本人 将在公司指定的医院/论据完成体检，且体检结果与本人自述的良好健康状况相一致。 公司向本人送达的任何文件，本人均将配合签收，否则以送方可确认收悉的方式按本表格载明的本人通 讯地址送到，视为已送达。若地址发生变更，将自变更日起三日内向行政部予以书面通知；因不告知或不 及时告知变更通讯地址，导致通知无法送达或不能及时送达，应视为另一方的通知已履行送达义务，本人 将自行承担相应法律后果。为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 1）本人已知悉录用条件（公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全状况、劳动 报酬，其它情形），并接受公司在试用期内及期末进行测评，如在试用期内不符合录用条件或测评不合 格，同意公司做解除劳动关系处理。 2）本人承诺在职期间严格遵守规章制度内容，如有违反，接受公司按制度执行。 3）本人接受在公司各部门之间的工作调动。 4）本人同意若手机号码变动，会主动在五个工作日内将变动的手机号码通知行政部。 5）本人确认收到公司的办公用品、固定资产等办公必须品，如有遗失或损坏，本人同意照价赔偿。 6) 本人任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间。 7）因故申请离职时，本人将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿 将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 声明： 本人确认本《个人情况登记表》内所填内容真实、完整、准确无误，授权公司可对上述情况进行调 查，本人理解如果所填内容失实或遗漏，会导致录用后按照公司规章制度规定而解除劳动关系，公司无须 支付任何费用。本人也同意公司对所填内容可以进行调查。 签名： 日期：
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入职录用通知书
录用通知书 尊敬的 ： 首先谨此祝贺并欢迎您加入上海镭极信息 科技有限公司！ 经初步考查，您提交的简历和工作背景符合我公司对岗位 的要求，现拟邀请您至本公司办理现场入职申请。竭诚欢 迎您加入本公司行列。有关申请事项如下，敬请参照办理。 一、您受聘试用的岗位是 本工资 元+绩效工资 （岗位），您的岗位待遇：基 元= 元（税前），您的试用期 为 个月，试用期薪资为正式薪资的 80%，或另外约定的 元（税前），公司为员工提供五险一金。 二、工作地点：上海 三、现场申请时间和注意事项： 入职月份薪资的计算，以实际上班日期为准。我们将在您 办妥入职手续并交付各项资料后的一个月内，与您签署正 式劳动合同。请您于 月 日 准时报到，地点为上海 镭极信息科技有限公司人力资源部；若有疑问或未能如期 报到，请致电 。 四、请携带以下报到准备材料 ： 1、身份证、学历证、资格证书等原件； 2、离职证明、社保转移单等原件； 3、一个月内体检报告原件或复印件（可在入职后一周内提 交）； 4、一寸彩色照片 1 张。 5、其他 。 五、其它约定 1、未尽事宜请电话联系以下联系人进行沟通，但口头的沟 通内容不作为本通知变更的依据； 2、如您未在约定时间内回复，或您未与公司作进一步确认， 本通知自动失效； 3、本入职邀请书在签订劳动合同后不再发生法律效力，最 终双方的权利和义务以劳动合同约定的条款为准。 六、本通知的生效条件如下，如您不符合以下条件的，公 司有权撤回或撤销本通知，请知晓。 1、入职时提供原单位离职证明、社保记录、体检报告等材 料经审查合格； 2、入职时提供的个人信息与与背景调查、档案材料、入职 相关材料等相符且真实客观完整； 3、在约定的期限内报到入职； 4、具备胜任本职位的身体健康状况； 5、满足录用条件的其它条件。 法律申明：此份文件为要约邀请。您需要亲自携带上述资 料按时到我公司指定地点申请入职，您申请入职的行为为 要约。本公司同意并为您办理入职，为承诺。签订正式劳 动合同/劳务合同后，即视为正式加盟本公司，成为我们团 队中的一员。 如您有任何疑问，请联系： 公司地址： 联系电话： 联系人： 上海*有限公司 年 月 日
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入职登记表
薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 入职登记表 基本信息 姓名 性别 出生年月 出生地 省 市 最高学历 县（区） 户口所在地 省 市 县（区） 现详细住址 省 市 县（区） 首次参加工作时间 年 婚姻状况 月 日 ■已婚 ■未婚 健康状况 政治面貌 甲方向该地址寄送的文书，如果发生收件人拒收或者无法送达的情况，乙方同意，从甲 方寄出之日起视为已送达乙方。若该地址改变，乙方应及时书面通知甲方。 紧急联络人姓名 手机 何时何地受过何种 奖励 ■无 ■有，请填写： 何时何地受过何种 处罚 ■无 ■有，请填写： ■无 ■有，请填写姓名： 家庭信息 姓名 ■城镇 ■非城镇 身份证号 个人邮箱 是否有亲友在我公 司 户口性质 曾用名 手机 文书送达地址 民族 关系 电话 1 地址 薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 教育经历 起止日期 学校名称 专业 学历等级 岗位 证明人 工作经历 起止日期 公司名称 员工声明 本人承诺：在加入公司之前，已经终止或者没有与其他单位签订劳动合同，特此申明。如果由此发生任何 重签劳动合同之纠纷，由本人承担一切连带责任。 本人已经详尽阅读公司之《员工手册》的全部内容，且已正确理解其含义，并保证将在本人在职期间严格 遵守《员工手册》所规定的全部内容。 此登记表上填写内容均属事实及正确，如有不实，公司有权立即解雇而不支付任何补偿。 员工签字： 日期： 年 2 月 日
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新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新 员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他 的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除 对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《应聘人员履历表格》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写 求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价 表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分 为：A 类-初次面试合格者；B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺 类（作为公司人才储备档案）；C 类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格 者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公 司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项， 提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前 1-2 天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、 近期免冠彩照 1 寸 2 张，身份证复印件 1 份、体检健康证明原 件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A.做好《入职培训指南》、 《员工手册》、工号牌、考勤卡、门禁卡的 发放准备；【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的 “入职联系人”为该员工的直接上司。 目的：加速新员工与饭店及部门的相互认知；同时近距离观察 新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人 选；同时带领新员工快速进入工作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部 门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知 相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】 （二）人力资源部办理入职手续 1、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为 其办理相关事项。 2、填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员 工花名册。 3、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。 ▲注意事项： 1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通， 以免影响各部门工作运作。 2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地 打个招呼，紧跟队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要 求。 3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 （三）由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介 绍部门相关人员。 2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作 范畴及职责向新员工作介绍； 3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让 新员工能准确无误的行使工作职责； 4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做 出明确要求； 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励； （新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新 员工较好完成工作时给予及时鼓励。） 6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训 按照规定时间安排入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培 训的根据具体情况临时安排）。培训内容：员工手册讲解。 （五）试用期跟进 1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间 为入职后第一周内（3 天内）应该面谈，第二次面谈的时间是 入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。 2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的 目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 3、面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象；第 二，员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员 工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后 遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级 有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事， 或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员 工入职后的一些信息。 4、我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈， 将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充 分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职 后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了 解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。 5、当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调 和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行 总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期 望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招 聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。 ▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工 试用期面谈表》，并作为人事档案保存。 （六） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实 施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员 工自我提高。 3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及 测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由部门对其进行 评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 本流程所需附件：表格： 1、《应聘人员履历表》 2、《面试评价表》 3、《员工登记表》 4、《新员工试用期内表现评估表》 5、《员工转正申请表》 6、《转正通知书》 7、《员工入职流程表》 8、《新员工入职手续清单》 员工入职流程表 姓 名 入职性质 入职部门 □ 新 员 工 年 部 门 入职事项 部 位 □ 内 部 调 动 （ 原 部 门 及 岗 位 ： ） 报到时间 人力资源 入 职 岗 月 日 联 系 方 式 办 理 说 明 经办人签字 入职导引 人事专员： 上交个人资料，填写 人事专员： 《 入 职 登 记 表 》（ 照 片、学历证书原件、身 份证等） 发放工作证、《员工手 册》等 考勤录入、劳动合同签 订、社保 档案相关手续 人事专员： 人事专员： 人事专员： 联系方式变更及通讯录 发放 （手机号码办理地须与 人事专员： 常驻地一致） 财务部 工资卡办理： 出纳： 联系方式变更及通讯录 发放 （手机号码办理地须与 办公室 常驻地一致） 文档柜、办公桌、椅及 钥匙 电话卡、办公用品领用 其他事项： 用人部门 行政专员： 部门概况及组织结构介 绍 工作职责介绍 行政专员： 行政专员： 行政专员： 直属上司： 直属上司： （《岗位说明书》、《管 理规定》） 工作相关内容培训 直属上司： 部门其他同事工作内容 部门同事： 简介 其他未尽事项说明： 入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 入职员工 □非常满意 本人意见 尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门主管 人力资源部主 意见 管意见 新员工入职手续清单 姓名 个 人 资 料 入司时 间 性别 年龄 部门 职位 直接领 员工考勤 导 代码 请在入职前确认下列项目： 序 项目 号 经办部 门 人力资 负责 确认状 人 况 1 公司各部门位置 2 电话卡 办公室 □ 3 办公电脑/工作用具 办公室 □ 4 5 6 7 8 9 通告部门 1 寸照 2 张 人力资 源部 人力资 源部 复印身份证/毕业证 人力资 书 源部 体检报告 入职登记表 人力资 源部 人力资 源部 联系方式加入通讯 人力资 录 源部 10 办公用品 11 源部 办公室 《员工手册》领用及 人力资 培训 源部 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 签字 日期 12 其他 □ 以下项目由部门完成： 序 项目 号 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作 说明 确认签字 直接领导 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时 间： 日期
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新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 新员工资料 姓 性 名 别 生日( 阳 历) 月 日 入职部门 工 民族 号 手机号 报到日期 码 直接上 担任职务 级 行政准备工作 人事准备工作 □电脑配置（含所需软硬件、网线、网络 及打印机等外设的安装与测试） □确认新员工到岗时间 □话机配置，直线电话_____________ □通知用人部门做好新员工到岗准备工作 传真_____________ ，分机________ □《员工考勤手册》与《入职手续清单》的 入职前准备 准备 □门禁卡 □《劳动合同书》与《保密协议》的准备 □钥匙（办公桌、柜、办公室房间等） □其他相关人事文表、协议的准备 □基本办公用品 □前台接待的安排衔接 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 经办人签字： 入职当天 经办人签字： 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署 1.查验员工个人入职必备资料并归档： □学历学位证书 □职业技能资格证书 □1 寸彩照3 张 □离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体 检报告 □身份证原件及复印件 人事手续 □其他： 2. 发放《员工考勤制度》 3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录 6. 《劳动合同》及相关声明/ 协议的说明与签署 7 ．公司考勤制度、试用期考核标准等的说明与签署 行政手续 固定资产 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电脑/ 笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常 使用 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认 4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 1 ． 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。 2 ． 领用声明 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保 证领用资产的完好性。 3 ． 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。 4 ． 如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。 1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。 员工确认 2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。 新员工签字： 期： 注：此表填写完整后交行政人事中心留存。 日
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员工入职指引表
员工入职指引表 员工信息： 姓 名 性 别 身 份 证 部 门 岗 位 联系电话 入职指引： 相关部门/ 序号 人员 £身份证复印件 £学历及资格证复印件（相关人员） £暂住证（如有） £体检报告（相关人员） £原单位解除劳动合同证明（相关人员） £工资卡复印件 £一寸照 £安排好通行工具停放事宜（电瓶车、汽车等） 1 2 办理事项（经办人在办理完的事项前打勾） **项目人事 绩效经理 £考勤信息、排班录入 £开通办公 OA 权限 £告知作息时间及考勤规定 £领取工牌 £录入钉钉，加入流程（相关人员） £加入微信群（相关人员） 3 £签订劳动合同/劳务协议（返聘、实习、兼职 等） £对公司制度进行讲解，完成公司制度签约单签 4 字确认 £办理社保/公积金业务 £与部门/项目领导、直接上级和其他员工介绍 5 用人部门/ 项目 £引导熟悉办公场所及注意事项 £工作岗位及工作内容安排 £与部门/项目领导进行入职面谈 £领取员工手册 指引人签字 员工签字
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