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新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎(子、女)、二胎(子、女) 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名: □公司网站 部门: □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务: 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解聘我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;如与原工作单位出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用,并保密存放,未经其本人允许不得向第三方公开! 申请人签名:
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入职登记表
入职登记表 填表日期: 民族/国籍 Nationality 姓名 Name 性别 Sex 身高/体重 Height/ Weight 婚姻 Wedlock 生育 Procreate 籍贯 Native place 健康状况 health state 血型 Blood type 户口性质:□城填 □农业 Account properties: 联系电话 Contact No QQ E-mail 身份证/护照号码 ID/Passport No 紧急联系人 Emergency contact 紧急联系电话 Emergency contact phone 户口所在地址 Registered Permanent Residence Address 现居住地址 Residence Address 技能及专长 Skills and ecpertise 照 片 语言能力 Language ability: □普通话 Chinese □英语 English □其他 Other: 应用软件 software: 兴趣爱好 Interests and Hobbies: 起止日期 Duration 毕业院校 School 专业背景 Major 学历 Degree 证书 Certificate 起止日期 Duration 工作单位 Company Name 职位 Position 月薪 Salary 证明人及联系方式 That person and contact way 教育背景 Education background 工作经历 Work ecperience 起止日期 Duration 培训机构 Training Organization 培训经历 Training experience 家庭关系 Family background 培训项目 Training Details 与本人关系 Relationship 证书 Certificate 姓名 Name 工作单位 Company Name 联系方式 Contact No. 项目经历:(简述个人工作成绩、业务专长 The personal performance, business expertise): 社保缴费截止日期: 入职日期: 声明 Statement: 本人现谨声明,在此表内所陈述的全部资料确属事实,谨此授权贵公司调查有关事项,并清楚如任何不 实信息将可导致立即解雇,并无任何补偿金。I hereby declare all the information I stated in this form are true. Therefore, I authorize the company to conduct reference check. Meanwhile, I understand that any false information will result in my immediate dismissal without any compensation. 申请人签名 Signature: _____月 Month_____日 Day 年 Year
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入职登记表
入职登记表 部门: 岗位: 日期: 个人基本情况 姓 名 性 婚姻状况 别 民 族 政治面貌 血 型 体重 身高(M) 左: (KG) 学 历 出生日期 右: 专 业 籍 贯 省 身份证号码 户籍详细地址 □本市城镇 现住所 联系电话 E-Mail/QQ 兴趣/特长 毕业学校 职称 性格类型 □活泼型 □完美型 是否已解除或终止劳动合同: □敏感型 □平稳型 市 省 市 □本市农村 □外地城镇 □外地农村 □能力型 是否从事或接触过职业病危害岗位: 紧急联系人 贴 照 片 视 力 是否在其他单位兼职或投资: 与本人关系 联系电话 家庭成员 与本人关系 姓名 出生年月 职务 工作单位 联系电话 教育背景(请从高中或初中以上填写) 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 毕业院校 学历/学位 专业 教育性质 社会及海外关系 姓名 与本人关系 单位 职务 联系方式 工作经历(请从初次工作经历不间断填写,包括工作、务农、自营职业、待业等所有类别) 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 单位及部门名称 岗位/职务 联系人 联系电话 其它技能 语言能力 □普通话 □粤语 □英语 □其它 计算机应用 □不会 □一般 □具备等级资格证书 其它证件: 综合评价:(3、2、1 分指优、良、一般或强、较强、一般,请在横线上为自己打分,并计算出得分。总计 □品德性格 □承压能力 □自信心 □纪律性 □组织能力 □协调能力 □外语能力 □写作能力 □工作主动性 分) 签名: 日期: 岗位及工资 录用部门 岗位名称 转正前岗位等级/工资 员工声明和承诺(请详读后签名) 转正后岗位等级/工资 试用期 入职日期 自签署之日起,本人未受雇于任何其他实体,因受本公司雇用不违反任何合同或法定义务;拥有履行 工作岗位所必需的职业资格、证照或许可,并在劳动关系期间内维持上述资格、证照或许可;在应聘过程 中提供给公司的所有信息(包括但不限于本人履历上所述或在面试期间提供的任何信息,以及上述所填写 表格内容等)均为真实、准确的;在劳动合同履行开始之时,本人承诺健康状况良好,应公司要求,本人 将在公司指定的医院/论据完成体检,且体检结果与本人自述的良好健康状况相一致。 公司向本人送达的任何文件,本人均将配合签收,否则以送方可确认收悉的方式按本表格载明的本人通 讯地址送到,视为已送达。若地址发生变更,将自变更日起三日内向行政部予以书面通知;因不告知或不 及时告知变更通讯地址,导致通知无法送达或不能及时送达,应视为另一方的通知已履行送达义务,本人 将自行承担相应法律后果。为明确本人在工作期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺: 1)本人已知悉录用条件(公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全状况、劳动 报酬,其它情形),并接受公司在试用期内及期末进行测评,如在试用期内不符合录用条件或测评不合 格,同意公司做解除劳动关系处理。 2)本人承诺在职期间严格遵守规章制度内容,如有违反,接受公司按制度执行。 3)本人接受在公司各部门之间的工作调动。 4)本人同意若手机号码变动,会主动在五个工作日内将变动的手机号码通知行政部。 5)本人确认收到公司的办公用品、固定资产等办公必须品,如有遗失或损坏,本人同意照价赔偿。 6) 本人任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作息时间。 7)因故申请离职时,本人将提前一个月以书面形式呈报公司,并办妥相关移交手续。如擅自离职,甘愿 将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 声明: 本人确认本《个人情况登记表》内所填内容真实、完整、准确无误,授权公司可对上述情况进行调 查,本人理解如果所填内容失实或遗漏,会导致录用后按照公司规章制度规定而解除劳动关系,公司无须 支付任何费用。本人也同意公司对所填内容可以进行调查。 签名: 日期:
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入职录用通知书
录用通知书 尊敬的 : 首先谨此祝贺并欢迎您加入上海镭极信息 科技有限公司! 经初步考查,您提交的简历和工作背景符合我公司对岗位 的要求,现拟邀请您至本公司办理现场入职申请。竭诚欢 迎您加入本公司行列。有关申请事项如下,敬请参照办理。 一、您受聘试用的岗位是 本工资 元+绩效工资 (岗位),您的岗位待遇:基 元= 元(税前),您的试用期 为 个月,试用期薪资为正式薪资的 80%,或另外约定的 元(税前),公司为员工提供五险一金。 二、工作地点:上海 三、现场申请时间和注意事项: 入职月份薪资的计算,以实际上班日期为准。我们将在您 办妥入职手续并交付各项资料后的一个月内,与您签署正 式劳动合同。请您于 月 日 准时报到,地点为上海 镭极信息科技有限公司人力资源部;若有疑问或未能如期 报到,请致电 。 四、请携带以下报到准备材料 : 1、身份证、学历证、资格证书等原件; 2、离职证明、社保转移单等原件; 3、一个月内体检报告原件或复印件(可在入职后一周内提 交); 4、一寸彩色照片 1 张。 5、其他 。 五、其它约定 1、未尽事宜请电话联系以下联系人进行沟通,但口头的沟 通内容不作为本通知变更的依据; 2、如您未在约定时间内回复,或您未与公司作进一步确认, 本通知自动失效; 3、本入职邀请书在签订劳动合同后不再发生法律效力,最 终双方的权利和义务以劳动合同约定的条款为准。 六、本通知的生效条件如下,如您不符合以下条件的,公 司有权撤回或撤销本通知,请知晓。 1、入职时提供原单位离职证明、社保记录、体检报告等材 料经审查合格; 2、入职时提供的个人信息与与背景调查、档案材料、入职 相关材料等相符且真实客观完整; 3、在约定的期限内报到入职; 4、具备胜任本职位的身体健康状况; 5、满足录用条件的其它条件。 法律申明:此份文件为要约邀请。您需要亲自携带上述资 料按时到我公司指定地点申请入职,您申请入职的行为为 要约。本公司同意并为您办理入职,为承诺。签订正式劳 动合同/劳务合同后,即视为正式加盟本公司,成为我们团 队中的一员。 如您有任何疑问,请联系: 公司地址: 联系电话: 联系人: 上海*有限公司 年 月 日
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入职登记表
薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 入职登记表 基本信息 姓名 性别 出生年月 出生地 省 市 最高学历 县(区) 户口所在地 省 市 县(区) 现详细住址 省 市 县(区) 首次参加工作时间 年 婚姻状况 月 日 ■已婚 ■未婚 健康状况 政治面貌 甲方向该地址寄送的文书,如果发生收件人拒收或者无法送达的情况,乙方同意,从甲 方寄出之日起视为已送达乙方。若该地址改变,乙方应及时书面通知甲方。 紧急联络人姓名 手机 何时何地受过何种 奖励 ■无 ■有,请填写: 何时何地受过何种 处罚 ■无 ■有,请填写: ■无 ■有,请填写姓名: 家庭信息 姓名 ■城镇 ■非城镇 身份证号 个人邮箱 是否有亲友在我公 司 户口性质 曾用名 手机 文书送达地址 民族 关系 电话 1 地址 薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 教育经历 起止日期 学校名称 专业 学历等级 岗位 证明人 工作经历 起止日期 公司名称 员工声明 本人承诺:在加入公司之前,已经终止或者没有与其他单位签订劳动合同,特此申明。如果由此发生任何 重签劳动合同之纠纷,由本人承担一切连带责任。 本人已经详尽阅读公司之《员工手册》的全部内容,且已正确理解其含义,并保证将在本人在职期间严格 遵守《员工手册》所规定的全部内容。 此登记表上填写内容均属事实及正确,如有不实,公司有权立即解雇而不支付任何补偿。 员工签字: 日期: 年 2 月 日
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新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新 员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他 的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除 对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《应聘人员履历表格》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写 求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价 表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分 为:A 类-初次面试合格者;B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺 类(作为公司人才储备档案);C 类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格 者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公 司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项, 提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前 1-2 天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、 近期免冠彩照 1 寸 2 张,身份证复印件 1 份、体检健康证明原 件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、 《员工手册》、工号牌、考勤卡、门禁卡的 发放准备;【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的 “入职联系人”为该员工的直接上司。 目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察 新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人 选;同时带领新员工快速进入工作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部 门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知 相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】 (二)人力资源部办理入职手续 1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为 其办理相关事项。 2、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员 工花名册。 3、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。 ▲注意事项: 1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通, 以免影响各部门工作运作。 2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地 打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要 求。 3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。 (三)由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介 绍部门相关人员。 2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作 范畴及职责向新员工作介绍; 3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让 新员工能准确无误的行使工作职责; 4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做 出明确要求; 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励; (新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新 员工较好完成工作时给予及时鼓励。) 6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 按照规定时间安排入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培 训的根据具体情况临时安排)。培训内容:员工手册讲解。 (五)试用期跟进 1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间 为入职后第一周内(3 天内)应该面谈,第二次面谈的时间是 入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。 2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的 目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 3、面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象;第 二,员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员 工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后 遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级 有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事, 或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员 工入职后的一些信息。 4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈, 将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充 分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职 后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了 解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。 5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调 和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行 总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期 望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招 聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。 ▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工 试用期面谈表》,并作为人事档案保存。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实 施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员 工自我提高。 3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及 测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行 评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 本流程所需附件:表格: 1、《应聘人员履历表》 2、《面试评价表》 3、《员工登记表》 4、《新员工试用期内表现评估表》 5、《员工转正申请表》 6、《转正通知书》 7、《员工入职流程表》 8、《新员工入职手续清单》 员工入职流程表 姓 名 入职性质 入职部门 □ 新 员 工 年 部 门 入职事项 部 位 □ 内 部 调 动 ( 原 部 门 及 岗 位 : ) 报到时间 人力资源 入 职 岗 月 日 联 系 方 式 办 理 说 明 经办人签字 入职导引 人事专员: 上交个人资料,填写 人事专员: 《 入 职 登 记 表 》( 照 片、学历证书原件、身 份证等) 发放工作证、《员工手 册》等 考勤录入、劳动合同签 订、社保 档案相关手续 人事专员: 人事专员: 人事专员: 联系方式变更及通讯录 发放 (手机号码办理地须与 人事专员: 常驻地一致) 财务部 工资卡办理: 出纳: 联系方式变更及通讯录 发放 (手机号码办理地须与 办公室 常驻地一致) 文档柜、办公桌、椅及 钥匙 电话卡、办公用品领用 其他事项: 用人部门 行政专员: 部门概况及组织结构介 绍 工作职责介绍 行政专员: 行政专员: 行政专员: 直属上司: 直属上司: (《岗位说明书》、《管 理规定》) 工作相关内容培训 直属上司: 部门其他同事工作内容 部门同事: 简介 其他未尽事项说明: 入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 入职员工 □非常满意 本人意见 尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门主管 人力资源部主 意见 管意见 新员工入职手续清单 姓名 个 人 资 料 入司时 间 性别 年龄 部门 职位 直接领 员工考勤 导 代码 请在入职前确认下列项目: 序 项目 号 经办部 门 人力资 负责 确认状 人 况 1 公司各部门位置 2 电话卡 办公室 □ 3 办公电脑/工作用具 办公室 □ 4 5 6 7 8 9 通告部门 1 寸照 2 张 人力资 源部 人力资 源部 复印身份证/毕业证 人力资 书 源部 体检报告 入职登记表 人力资 源部 人力资 源部 联系方式加入通讯 人力资 录 源部 10 办公用品 11 源部 办公室 《员工手册》领用及 人力资 培训 源部 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 签字 日期 12 其他 □ 以下项目由部门完成: 序 项目 号 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作 说明 确认签字 直接领导 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时 间: 日期
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新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 新员工资料 姓 性 名 别 生日( 阳 历) 月 日 入职部门 工 民族 号 手机号 报到日期 码 直接上 担任职务 级 行政准备工作 人事准备工作 □电脑配置(含所需软硬件、网线、网络 及打印机等外设的安装与测试) □确认新员工到岗时间 □话机配置,直线电话_____________ □通知用人部门做好新员工到岗准备工作 传真_____________ ,分机________ □《员工考勤手册》与《入职手续清单》的 入职前准备 准备 □门禁卡 □《劳动合同书》与《保密协议》的准备 □钥匙(办公桌、柜、办公室房间等) □其他相关人事文表、协议的准备 □基本办公用品 □前台接待的安排衔接 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 经办人签字: 入职当天 经办人签字: 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署 1.查验员工个人入职必备资料并归档: □学历学位证书 □职业技能资格证书 □1 寸彩照3 张 □离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体 检报告 □身份证原件及复印件 人事手续 □其他: 2. 发放《员工考勤制度》 3. 填写:《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录 6. 《劳动合同》及相关声明/ 协议的说明与签署 7 .公司考勤制度、试用期考核标准等的说明与签署 行政手续 固定资产 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电脑/ 笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常 使用 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认 4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 1 . 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用,不得出租或外借。 2 . 领用声明 员工有权使用公司所提供的办公资产,但也有义务对公司办公资产进行保护,保 证领用资产的完好性。 3 . 员工应对所领用资产负责,有损失任何物品时,由领用人负责赔偿。 4 . 如发现资产是人为损坏,公司有权要求领用人支付维修产生的费用。 1.承诺:本人已经阅读了“固定资产领用声明”,并承诺遵守此项规定中的各项条款。 员工确认 2.我已办完入职手续,清楚以上内容,开始在公司正式上班。 新员工签字: 期: 注:此表填写完整后交行政人事中心留存。 日
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员工入职体检方案
员工入职体检方案 为了保障公司得以稳定的发展,确保员工身体健康,同时体现公司对员工 的关心,人力资源建议公司安排员工体检福利。具体体检方案如下: 一、 体检管理 1、 体检对象 长沙分公司现有人员、及将加入公司新员工; 2、 体检项目 (1) 常规体检 a、 基础检查(身高体重血压,内外科,五官科) b、 心电图 c、 胸部透视 d、 血常规,血糖,肝功能二项,女性加做尿妊娩 (2) 职业病体检 a、下料工 常规项目、肺功能、高仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、-胸透; b、 焊工 常规项目及神经系统检查、肺功能、眼底和裂隙灯检查、发锰或尿锰、高 仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、-胸透。 3、 体检费用及费用管理 (1) 常规查检:男 95 元、女 105 元; (2) 职业病体检:下料工 156 元、焊工 379 元; (3) 费用管理 新员工入职时,此费用先由员工垫付,入职一个月后再到公司报销,但员 工在公司任职未达到半年,此费用将根据入职时间按比例进行扣除。(现入职 的员工费用先由公司垫付。) 二、 体检机构 根据公司情况及成本控制,从长沙县的体检机构选择两家,分别是长沙市 八医院、长沙县防疫中心。 1、 长沙 XX 医院主要做常规查检;此医院环境较好,设备齐全、先进, 师资力量雄厚,但体检人数及单位较多,路程较远,需公司提供专车接 送; 2、 长沙县防疫中心主要是针对职业病体检。 三、 体检时间 现在已入职的员在 11 月上旬;以后新员工入职前先体检,再办理入职手续。
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入职登记表
员工入职登记表 姓 名 性 别 入职部门 入职岗位 入职日期 户口性质 民 族 婚育状况 政治面貌 工作年限 身 高 体 学 专 毕业院校 历 业 身份证号 联系电话 码 居住地址 社保缴纳情 况 照片 重 电子邮箱 参与与否 暂停 ¨ 已缴纳年份 在缴 ¨ 原社保缴纳地点 原社保缴纳险种 养老 ¨ 医疗¨ 工伤¨ 生育¨ 失业¨ 起止日期 学 校 专 起止日期 工作单位 职务及主要工作职责 业 教 育 背 景 工资待遇及离职原因 工 作 经 历 家 庭 成 员 姓 名 关 系 工作单位及职务 紧急联系人姓名及电话 联系电话及现住址 紧急联系人姓名及电话 1、是否有亲属任职本单位 □是 姓名: 职务: 2、是否已解除与原单位的劳动关系? □是 □否 预计何时解除: □是 何时: 关系: □否 3、本人曾经是否受到过国家机关的任何刑事处 何种处罚: □否 罚? 4、如属女性,是否正在孕期? □是 已怀孕时间: □否 5、是否现有或曾有遗传病/传染病/其他疾病? □是 病情为: □否 6、您是通过何种渠道获得到本招聘信息? 请应聘者/入职者详细、真实、完整填写以上信息,公司会对应聘者/入职者的个人信息绝对保密;签字 后,自动视为应聘者已授权并允许公司做背景调查;若以上填有虚假或不实信息,则属于严重违反公司规 章制度,应聘者/入职者将自愿接受公司无偿解除劳动合同。其它情况,按照公司《员工手册》及相关制 度执行。 确认签字: 日期:
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华为新员工入职前学习内容表大全
华为新员工入职前推荐学习内容 岗位大类 岗位 必备技能、知识 优先级一:通信原理、电信网络、计算机网络基础知识,包括: 网络结构、网络规划与优化原则、专项产品(GSM/UMTS/CDMA/ WiMAX/核心网/传输/接入/数据通信/数据库等)知识等 优先级二:商务英语以及专业英语听说读写的能力 客户经理 技术销售 技术服务 优先级三:通信行业竞争态势、市场分析方法和营销知识、品牌 营销、项目管理方法 销售与服务 合同商务 计划与销售管理 研发所有岗位 研发 1、 合同法基础知识和国际条约惯例,掌握国际税务基础知识、 海外合同税务成本及风险分析 2、 熟悉贸易术语,INCOTERMS2000中常用的贸易术语买卖双方 职责的划分、费用划分、风险转移点 1、市场调研与分析方法、营销规划、销售项目管理相关知识 2、电信网络基础知识:电信网络结构、发展趋势等 1、了解电信业的基本技术和相互联系 2、了解电信网络基础知识 软件研发 1、掌握软件开发基本技能(Java/C++/C等) 2、掌握数据库开发基本技能 3、了解敏捷软件开发的原则、模式与实践 硬件研发 1、具备良好的数字、模拟电路基础 2、熟悉C/嵌入式系统开发/底层驱动软件编程/逻辑设计 财经管理/账务管理 1、掌握管理会计的基础理论和实务 2、学习商务英语知识,加强口语、写作能力 税务 财经 1、掌握国内税收的基础知识 2、了解海外税收的基础知识 1、了解金融学基础理论知识、国际贸易、国际金融基础理论、 市场营销、经济学等基础知识 销售融资/资金管理 2、了解经济学和财务会计理论知识 3、了解各融资业务的相关法律法规 4、了解国际商务惯例 供应链管理 运作与交付 制造管理 1、了解国际贸易基础知识及核心概念,掌握国际贸易基本规则 2、了解生产管理基本业务流程和概念 3、良好的英语沟通表达能力 4、良好的数理统计、预测能力 1、了解电信网络架构及发展趋势 2、了解电子测试基础知识 3、了解电子装联技术知识 4、良好的英语沟通表达能力 流程与IT IT工程师 1、了解软件工程知识、IT治理相关 2、至少掌握下列技能或知识的一种: 软件开发基本技能,数据库开发基本技能,TCP/IP知识,数据通 信路由和交换基础知识,音视频系统原理和系统架构,统一通信 原理,H.323和SIP通讯协议过程,Window、Unix(Solaris或 Linux)操作系统的常见管理操作及命令,Oracle、DB2数据库的 常见管理操作及命令等 1、对新思维、新鲜事物充满热情、热爱互联网,熟悉主流的互 互联网产品设计及 联网产品及应用,并作深入体验,有一定的独立见解 运营(互联网方向 2、了解互联网行业的基础知识与发展趋势 ) 3、掌握市场分析、需求分析、营销策划等营销基础理论 4、良好的逻辑思维能力,数据统计、分析能力与沟通表达能力 营销 人力资源 1、通信行业竞争态势、互联网和移动互联网的发展态势、移动 增值业务的业务形态 2、营销知识、项目管理方法、市场调研与分析方法、营销规划 互联网产品设计及 、销售项目管理相关知识 运营(移动互联网 3、合同法基础知识和国际条约惯例,掌握国际税务基础知识 &Hosting方向) 4、了解经济学和财务会计理论知识 5、了解各融资业务的相关法律法规 6、生活英语以及专业英语听说读写的能力 人力资源专员 文秘 文秘 公共关系 客户接待经理 1、深入理解HR各模块基础知识 2、了解中国《劳动合同法》 1、熟悉Windows 7专业版的操作界面和常用技巧 2、熟练OFFICE 2007操作,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 3、提升中文输入速度(盲打),建议练习五笔打字,任职要求 高级秘书不低于80字/分 4、掌握常用宣传软件,如图形编辑软件(Photoshop或 Fireworks)、电子杂志制作软件(Zinemaker)等 商务礼仪、沟通技巧、人际理解、统筹与应变 、品味与内涵 习内容 参考书目 则不限定出版社与作者) (未说明 《通信原理》 《计算机网络》 《网络规划与优化》 还可以通过华为主页了解大量产品与技术知识: http://www.huawei.com/cn/ http://www.huawei.com/cn/enterprise/ 《商务英语》 《专业英语(通信、电子、计算机类)》 《电信产品与服务销售法则》(推荐:美国 菲利普.麦克斯.凯 著) 《大客户销售》 《项目管理》 《电信营销制胜--为客户创造价值》(推荐:人民邮电出版社版本) 《营销管理》(推荐:美国 菲利普.科特勒 著) 还可通过互动平台的行业动态专栏了解行业动向: http://company.dajie.com/huawei/share/index http://www.c114.net/ 《国际贸易》 《合同法》 《市场调研方法》 《项目管理》 《营销管理》(美国 菲利普.科特勒 著) 《电信运作教程》 《Core Java 2 》 《C++ Primer(4E EN)》 《C语言数据结构(严蔚敏)》 《Head First SQL》 《敏捷软件开发:原则、模式与实践》 《数字电路设计及应用》或《模拟电路设计及应用》或《FPGA设计及 应用》 《财务管理》、《国际商务礼仪》、《注册会计师》 《OECD范本》(联合文教科书,关于各国间双重纳税的协定)、《注 册税务师》 《国际贸易》、《保理操作》 《国际贸易理论与实务》、《物流管理》、《生产管理》、《剑桥商 务英语》、《统计学》、《运筹学》、《系统工程概论》 《通信原理》、《电子装联技术》、《剑桥商务英语》 熟悉下列2到4本参考书目: 《C语言数据结构》(严蔚敏)、《Head First SQL》(又名:深入 浅出SQL)、《软件工程导论》、《TCP/IP详解》、《多媒体技术基 础及应用》、《深入浅出MFC》(侯捷)、《VC++技术内幕》(潘爱 民)、《Thinking in C++》(Bruce Erkel)、《Efficient C++》 (Scott Meyers)、《计算机病毒防范艺术》、《深入解析windows 操作系统》、《IT治理》 《营销管理》(美国 菲利普.科特勒 著)、 《网络营销基础与实践》第3版、 《人人都是产品经理》、《产品经理的第一本书》、《设计心理学》 、《UCD火花集》、《怪诞行为学》、《消费者行为学》 (第8版· 中国版)、《用户体验的要素》、《深入浅出数据分析》、《大话数 据结构》 《电信产品与服务销售法则》(美国 菲利普.麦克斯.凯 著) 《营销管理》(美国 菲利普.科特勒 著) 《电信营销制胜--为客户创造价值》(人民邮电出版社) 《国际贸 易》 《合同法》《市场调研方法》 《项目管理》 《营销管理》(美国 菲利普.科特勒 著) 英语听力、口语、写作方面的书籍 重点推荐书目: 1、《人力资源管理》(中国版,加里德斯勒、曾湘泉注); 2、《人力 资源管理价值新主张》 (戴夫·乌尔里克,韦恩·布罗克班克) 其他学习书目: 1、《员工绩效改进:培养从业人员的胜任能力》,威廉•J•罗思韦尔 (Rothwell,W.J.)等著,杨静、肖映译,北京:北京大学出版社, 2007; 2、《组织学习、绩效与变革——战略人力资源开发导论》,杰里•W• 吉雷(Jerry W. Gilley),安梅楚尼奇(Ann Maycunich)著,康青 译,北京:中国人民大学出版社,2005; 3、《CEO期望的公司培训》,(美)罗思韦尔 等著,李小铁,林钢 译北京大学出版社 4、《第五项修炼——学习型组织的艺术与实践》,彼得圣吉 5、《高效能人士的七个习惯》,柯维 6、《中华人民共和国劳动合同法》 1、Windows7学习材料:Windows 主页(http://windows.microsoft.com/zh-CN/windows/home) 2、Office 2007培训材料:Office官网(http://office.microsoft.com/zhcn/training/?CTT=97) 3、打字:选取一种你最适应的五笔输入软件进行练习,公司常用五 笔输入法有搜狗五笔、极点五笔、万能五笔等 4、自学常用宣传软件和宣传处理技巧 1、《说话的艺术》(卡耐基) 2、《中国饭局里的潜规则》(姜得祺) 3、《气场修习术》(希恩•德玛(Theron D.)) 4、《衣仪天下》(沈宏) 5、《社交礼仪》、《商务礼仪》、《国际礼仪》丛书(金正昆)
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万科地产新员工入职执行手册
万科地产新员工入职执行手册 欢迎辞........................................................................................................2 王石致辞....................................................................................................2 公司介绍篇................................................................................................3 入职指引篇................................................................................................5 第二章 职场纪律......................................................................................7 第三章 薪酬福利......................................................................................8 第四章 学习与发展................................................................................12 第五章 绩效管理....................................................................................14 员工关系篇..............................................................................................16 职务行为篇..............................................................................................20 附则..........................................................................................................23 王石致辞 作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作年华。 万科是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。在探 索中国现代企业发展道路上,万科扮演着重要的角色。 创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空 间,创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的发展空间,是职员最好的职业平台。 公司致力于培养职业经理阶层,聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越 的人才。这在我们的资产负债表上看不到,但却是最宝贵的资产。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和 努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心 态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队 才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司提 倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。 公司倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体 魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。 作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。 祝愿你在公司工作愉快。 万科企业股份有限公司 董事长:王石 公司介绍篇 公司概况 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,以房地产为核心业务,是中国大陆首批公开上 市的企业之一。至 2005 年 12 月 31 日止,公司总资产 219.9 亿元,净资产 83.7 亿元。 1988 年 12 月,公司公开向社会发行股票 2,800 万股,集资人民币 2,800 万元,资产及经营 规模迅速扩大,并于同年介入房地产领域。 1991 年 1 月 29 日,公司 A 股在深圳证券交易所挂牌交易。同年 6 月,公司通过配售和定向 发行新股 2,836 万股,集资人民币 1.27 亿元,开始跨地域房地产业务发展。 1992 年底,上海万科城市花园项目正式启动,大众住宅项目的开发被确定为公司的核心业 务,公司开始进行业务调整。 1993 年 3 月,公司发行 4,500 万股 B 股,该等股份于 1993 年 5 月 28 日在深圳证券交易所上 市。B 股募股资金 45,135 万港元,主要投资于房地产开发,房地产核心业务进一步突显。 1997 年 6 月,公司增资配股募集资金人民币 3.83 亿元,主要投资于深圳住宅开发,推动公 司房地产业务发展更上一个台阶。 2000 年初,公司增资配股募集资金人民币 6.25 亿元,陆续投资于深圳、上海及北京的住宅 项目及零售业务,公司实力进一步增强。年底,华润集团及其关联公司成为第一大股东, 持有的万科股份占万科总股本 15.08%。 2001 年,公司将直接及间接持有的万佳百货股份有限公司 72%的股份转让予中国华润总公 司及其附属公司,成为专一的房地产公司。 2002 年 6 月,公司发行可转换公司债券,募集资金 15 亿,进一步增强了发展房地产核心业 务的资金实力。 2003 年,公司进入广州、中山、大连、鞍山房地产市场 ,初步形成“3+X” 的区域发展模 式。 2004 年 9 月,公司 19.90 亿元可转换公司债券公开发行。同期隆重举行万科集团 20 周年庆 典系列活动,发布未来 10 年的中长期发展规划。 2005 年,公司通过对经营环境变化的敏锐察觉与及时应对,全面完成年度经营计划,业绩 持续增长。“万科”成为中国房地产行业第一个全国驰名商标。 2006 年,公司将以“变革先锋、企业公民”为整体工作思路,保持业绩高速增长,打造支 撑未来持续高速成长的新平台,以保障第三个十年中长期发展规划目标的顺利实现;同时 也要在企业公民方面成为行业表率。 公司于 1988 年介入房地产领域,1992 年正式确定大众住宅开发为核心业务, 截至 2005 年 底,万科已进入深圳、上海、北京、广州、天津、沈阳、成都、武汉、南京、南昌、苏州 无锡、镇江、昆山、中山、东莞、佛山、长春、大连、鞍山,目前万科业务已经扩展到 20 个大中城市,并确定了以珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾区域三大城市经济圈及其它 重点城市为中心的发展策略。凭借一贯的创新精神及专业开发优势,公司树立了住宅品牌 并为投资者带来了稳定增长的回报。 公司沿革 1984 年 5 月,公司以“深圳现代科教仪器展销中心”的名称诞生于深圳经济特区。 1988 年,公司完成股份制改造,更名为“深圳万科企业股份有限公司”, 1988 年 12 月 27 日在《深圳特区报》刊登新中国成立以来第一份《招股通函》。同年,公司开始进入房地 产领域。 1991 年 1 月,万科股票在深圳证券交易所挂牌交易,股票代码“0002”。 1992 年起,公司确立了以房地产为核心业务的发展战略,并将城市居民住宅作为主导开发 方向。 1993 年公司向境外发行 B 股,同年 12 月改用现名“万科企业股份有限公司”。 至 2003 年 6 月 30 日止,公司总资产 94.73 亿元,净资产 42.85 亿元。 未来 5 年,公司将继续在以深圳和广州为中心的珠江三角洲地区、以上海为龙头的长江三 角洲地区、以京津为核心的环渤海湾地区 3 大城市圈开发住宅,并将成都、武汉等腹地区 域经济中心城市作为发展目标,进一步扩大集团在各地的市场份额,实现成为行业领跑者 的目标。 品牌之路 1992 年开始,公司先后在上海、北京、天津、沈阳、深圳、成都等地推出大规模的居民住 宅小区,形成“万科城市花园”系列品牌。 顺应新市镇住宅发展趋势,构造和谐和持续成长的新市镇,并注重住宅产业化发展,融入 环保及高科技的含量,1998 年起,公司又相继在深圳、沈阳、武汉、天津等地推出“花园 新城”、“四季花城”系列,体现“面向新经济、关注普通人”的新住宅开发主张。 与此同时,各地万科物业管理公司秉承“全心全意全为您”的理念,创立了具有万科特色 的物业管理模式。1996 年万科物业在本行业内率先通过 ISO9002 第三方国际认证,成为万 科企业品牌的重要组成部分。 2002 年,公司正式启动“建筑无限生活”品牌战略,品牌之路亦纳入专业化、规范化轨道。 公司理念 公司理念是我们必须坚持的事情,包括: 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨:建筑无限生活 对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。 对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益。 对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。 对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 1. 客户是我们永远的伙伴 尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活 方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。 我们 1%的失误,对于客户而言,就是 100%的损失。 衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。 与客户一起成长,让万科在投诉中完美。 2.人才是万科的资本 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。 尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。 我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在 人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;万科提供良好的劳动环境,营造和谐的工作 氛围,倡导简单而真诚的人际关系。 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经 理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来 快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追 求个人生活内容的极大丰富。 学习是一种生活方式。 3. “阳光照亮的体制”——万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。 专业化+规范化+透明度=万科化。 规范、诚信、进取是万科的经营之道。 我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。 反对任何形式的官僚主义。 4.持续的增长和领跑 万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万 科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。 在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己 的成绩,持续超越客户的期望。 手册 一、 万科人事制度 入职指引 个人资料 1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供 毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件 以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所 在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止 试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5.试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续; 相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6. 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填写《新职 员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》 和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核), 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部 部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处 理。 8.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9. 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引 导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了 解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职员手 册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10.公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业 和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 二、职场纪律 1.职业礼仪 (1)职业形象 ① 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 ② 职员上班衣着基本分为: A、星期一至星期四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤 有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日 进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相 适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 ③ 上班时间佩戴工作牌。 (2)办公礼仪 ① 使用电话注意语言简明; ② 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; ③ 办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; ④ 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行; ⑤ 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; ⑥ 适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 (3)你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 2.考勤制度 (1)公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各单位具体 工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相 关规定或咨询入职引导人。 (2)上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,须依所在单位的 有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询入职引导人或所在单位人力资源部门。 (3)职员请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排 好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电 所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医 疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与 福利》。 (4)授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依 据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职 员待遇详见《薪酬与福利》。 (5)因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部 门备案,视为正常出勤。 3.雷区 (1)代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外,本 年度薪金级别不予上调。 (2)迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上,两小时 以下者,每次扣除薪金 50 元。 (3)以下情况,一律视为旷工: ① 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的; ② 请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); ③ 以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 (4)对旷工的处理: ① 旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇; ② 每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以 部分或全部扣减; ③ 连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作严重违纪处理,公司 将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障 三、薪酬福利 1.薪酬 (1)薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。 ① 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。 ② 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 ③ 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让 职员分享成功的果实。 ④ 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、 责任感、个人成长等内部报酬。 ⑤ 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相 关。 ⑥ 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 (2)薪酬构成 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 ① 固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴:为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放上一年度的双薪,基 数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 ② 浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 ③ 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。 ④ 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 (3)发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的 薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪 金转入以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 (4)薪金调整机制 ① 年度调薪 A、公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、 操作办法按集团人力资源部通知执行。 B、每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在 中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。 ② 即时调薪 A、因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。 B、转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 ③ 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 (5)特殊期间的薪金给付 ① 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为职员岗位 薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 ② 病(伤)假内 A、病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 B、职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定享有 3-24 个月的医 疗期。 C、连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下标准支付病(伤) 假期薪金:(下面文字制成流程图) 司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; 司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; 司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 D、连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病(伤)假期薪金, 按下列标准给付救济费: 司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; 司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; E、连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级别一次,每次下调幅度 不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低工资标准的 120%,低于此限不予降 薪; F、医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补贴)的 40%。 ③ 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。 (6)特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。 2.福利 (1)休假 ① 国家法定节假日期间员工放假,包括元旦 1 天,春节 3 天,“五一”劳动节 3 天,“十 一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 ② 职员转正后可享受带薪假期,包括年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。 A、年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日的年休假。 取假原则 根据工作安排并征得上司批准同意 转正以后才能取假 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未 提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求 年休假只在当年有效,不累计到下一年 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司审 批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有关规 定发布休假知会 计算方法 年假免除 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行 年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工 作日计。可多次取假 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天 一年内休产假超过 30 天 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天 年假补贴 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年 度取消年休假 公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其余 费用不再报销 年假折抵 职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假 取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理 由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。实 际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天 B、婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、 女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内 一次性取假。 C、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假 5 天。 D、调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手续的实际需要取假, 累计不超过 5 个工作日。 E、生育假 女职员产假 领独生子女证者 非晚育 男职员护理假 晚育 10 天(限在女方产假期间) 增加假期,产假合计 90 天 35 天 125 天 105 天 35 天 140 天 哺乳假 小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐 时间) 计划生育假 职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执 行 注:①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计; ③ 如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 ③ 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。 (2)社会保险和住房公积金 ① 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金,并承担公司应缴纳部分, 个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、 失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会 保险政策不同而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 ② 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 ③ 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;对于户籍不在集团投资城市的 职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求,需另行向公司提出申请。 ④ 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向所在单位 人力资源部门咨询。 ⑤ 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。具 体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 ⑥ 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购 买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的,所在单位安排相适应 的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。 (3)商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: ① 为所有职员统一购买团体意外险。 ② 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员共同承担,同时公司 可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险(仅包括配偶、子女、职员本人父母)。 ③ 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 (4)贺仪与奠仪 ① 职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后一个月内呈报所在单 位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 ② 职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子女证》(初生双胞胎 凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 ③ 职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通知,所在单位将为职 员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致 贺仪人民币 1000 元整。 ④ 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个月内知会所在 单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 (5)独生子女费 ① 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至子女满 14 周岁止, 由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞 胎比照此待遇,只享受一份独生子女保育补助与独生子女医疗补贴。 ② 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 (6)职员活动 ① 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱 乐活动。 ② 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集团、所在单位周年 庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 手册 学习与发展 一、学习资源 1.资源提供者 (1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚 力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 2.资源形式 资源形式 资源实施 专门课程 公司举办的内部培训课程 外部专门培训/教育机构举办的各类课程 在职辅导 你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推 进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导 公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你可以自主安排时间, 网上研修 利用网络学习平台研习各类课程 双向交流 无论你在集团总部,还是一线公司,你都有可能被安排到集团内其他单位 学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一步系统了解集团、一线 公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验,从而加强集团范围内的 交流,实现资源共享 外出考察 为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的 职员赴境内外考察 自有资源 公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源 3.个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读 学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。具体资助办法请查询 《个人进修资助规定》。 二、学习(资源)管理 1.培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申报积分,积分将作 为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询《师资管理规定》。 3.学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分,职员可以登录集 团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部门; (2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万科人都应该及时总 结、乐于分享。 三、特别提示:保护知识产权政策 1.公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知 识产权的各项政策及规定。 2.公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司职员内 部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属,未经权利 人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途, 并尽到对外保密的义务。 3.如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 4.如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情予以处分;给公司 造成损失的,公司保留追偿的权利。 四、发展途径 1.你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; ...... 2.职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: ① 专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的 提升,以成为该领域内专家为目标。 ② 职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业 绩的方式。 3.晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。(下面内容制 成流程图) 主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; 不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; 敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; 获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; 具有全局观念,了解公司的战略; 符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.内部流动 ① 公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿后,安排你在本单位 乃至集团内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质,提升职业发展的必要技能; ② 若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单位人力资源部门协调办 理调动手续并最终确认; ③ 若你有在集团内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出,依据公司关于调动办理 的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后,由集团或区域中心人力资源部门统一发 出内部调动通知函确认,请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; ④ 人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你可以直接报名也可推荐外部人才, 集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工作; ⑤ 具体请参阅公司调动管理的有关规定。 五、特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 1.若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受你的调动申请; 2.公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 3.在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价 值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反 馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工 作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯 建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被 取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职、 降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示 个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作计划的执行落实情 况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; (12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由集团总部各职能部门 组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励; (6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬:由集团或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励 性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失; (5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同 处理。 手册 员工关系篇 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备 独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续, 包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能 马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关系等办理依与公司 的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员 意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(职工委 员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构 申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1(上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人 员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解 答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日 36 小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专 员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。 如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反映。有关职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情 形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理 体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的 疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛 直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准 则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发(参阅 2.申诉程序)。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对 工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷 地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事 长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现 有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉: (1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申诉; (3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉,但 当职员坚持认为有必要时,仍可直接向集团总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受 理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查, 并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者 公司总经理及集团人力资源部,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门 申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有限公司劳动仲裁 调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合法权益、 倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团各所属单位,由职员 投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和秘书各一名,负责日 常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司间,发挥沟通管道的 作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害职员权益和 公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括: (1)受理职员申诉,维护职员利益; (2)收集职员意见,向公司管理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)管理“万科职员共济会”; (5)管理“万科职员证券投资互助会”; (6)管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人为我、我 为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工,转正后可向所在单位的职委会委员(或职员 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会统一制作会 员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可申请重 大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定,向符合相关条件 的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道,帮助员工更好地做 好家庭理财,于 1994 年底成立万科员工证券投资互助会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行市场作为投资对象的 自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委会”主页。 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩 戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安 全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合 理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后 撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不 从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾 应急热线电话,在获得批准后,可以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色 台风信号取消或降为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。 (2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号时,应停留室内 或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立即前往安全地带。 (3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但 当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。 (4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号 时,公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情 况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地震、高温、 暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲 突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失, 公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在 危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司 或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上 司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为, 倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明 为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口 头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条 件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定 , 做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外 传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公 司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、 客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会 议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业 秘密时,应由公司鉴定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员, 不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有 关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内 部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇 业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己 有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与 对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应 在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位 和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作, 职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列 情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关 联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业 务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单 位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该 事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和 举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门 和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果, 将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责 任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人力资源部门或集团人 力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过个人专用或公司公 用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单位人力资源部门或 集团人力资源部。 万科的职业经理制度 万科职业经理核心素质 一、工作观念 1、勇于承担工作责任,有进取意识。 2、集团利益至上,具有全局观念。 3、以积极的态度和角度对待困难和遗留问题。 4、接纳差异,用人所长的领导心胸。 5、善待客户,一切从市埸出发。 6、尊重规范,不断改进。 7、具开放心态,善用、整合资源,善于创新突破,有能力找到解决问题的办法。 8、不回避矛盾,大胆管理。 9、思维严谨,工作计划性强。 10、客观敏感把握,控制到位。 二、管理技能 1、善于激励,有号召力。 2、能营造有效沟通的氛围。让沟通成为习惯。 3、有效授权控制得当。 4、培养指财下属,鼓励别人学习。 5、科学决策。 6、压力管理。 7、组织管理。 8、时间和会议管理。 三、专业技能 1、精通本行业的时间的专业技能。 2、知道如何应用。 3、有系统的理解能力。 4、专业创造力。 附录一:万科大事年表 1988 年 12 月,公司发行中国大陆第一份《招股通函》,公开向社会发行股票 2800 万股, 集资 2800 万元,开始涉及房地产业。 1991 年 1 月,公司 A 股正式在深圳证券交易所挂牌交易,配售和定向发行新股,集资 1.3 亿元人民币。 1993 年,公司发行 4500 万股 B 股,募
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万科入职指引篇
万科入职指引篇 入职指引篇 新丁报到,最怕不得其门而入。 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1. 报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到, 如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日 期。 1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、 学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女 证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体 检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、与原单位解除劳动关系 的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社 会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源 部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入 职引导人见面。 1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确 定。 2. 试用 2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉 与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规 定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此 外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领 用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引 导人。 2.2 你 应 在 报 到 后 3 日 内 完 成 万 科 E 学 院 ( 网 址 : http://edu.vanke.com[ 外 部 网 ] 或 http://edu-szzb[ 内 部 网])“新职员课堂”的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职 员集中培训。 2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较 大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离 职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对 你的试用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日,公 司将终止对你的试用。 3. 转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职 员课堂”学习及考试、脱产集中培训和在职培训),人力资源部门同 事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会 被顺延。 4. 特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源 部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必 保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立 即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和 客户的赞赏—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着基本分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬 衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此 列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要 将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可 在放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间, 按照非周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时间佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其 他公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸 烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会 议中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损 坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工 时制度。各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行 特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打) 卡,须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询入 职引导人或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程 序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上 班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源 部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构 出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式 详见《薪酬与福利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工 死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳 动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由 职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详 见《薪酬与福利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批 程序并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除 作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情况,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请 假手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个 工作日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福 利待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度 奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作 日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济 补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但 切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀 人才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的 市场地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求 等方面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相 关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工 作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但 是和业绩、能力密切相关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、 议论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴:为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放上 一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每 月薪金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工 作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的 中国银行存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪 金调整,具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以 后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上 半年调薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即 时调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津 贴的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规 定享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以 下标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发 病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级 别一次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于 当地最低工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房 补贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有 关规定执行。 6.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次 进入公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国 家 法 定 节 假 日 期 间 员 工 放 假 , 包 括 : 元 旦 1 天 , 春 节 3 天,“五一”劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪 金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动 假、生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作 日的年休假。 A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则 如下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计 划,未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司 有关规定发布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。 B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工 作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一 年度取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴, 其余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年 休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休 假。实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一 天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天 假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可 取假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手 续的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时 (不含午餐时间)。 D、计划生育假:职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假 按国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然 天连续计算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金,并 承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣 除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保 险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保 险政策不同而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;对于户 籍不在集团投资城市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对 适用地有特殊要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具 体事务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地 公司单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门 咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗 保险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力 继续在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按 照国家规定和公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职 员共同承担,同时公司可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保 险(仅包括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民 币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生 子女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学 通知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人 民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后 一个月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日 起至子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享 受一份独生子女保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织 经常性的体育锻炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例 如集团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与发展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重 要途径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人 员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工 作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作 中对你进行培养、指导。 (3)网上研修:公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你可 以自主安排时间,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:无论你在集团总部,还是一线公司,你都有可能被安 排到集团内其他单位学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进 一步系统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作 经验,从而加强集团范围内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业 人士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的 相关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及 资格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定 金额的进修资助。具体资助办法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)管理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门 申报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询《师资 管理规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积 分,职员可以登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力 资源部门; (2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个 万科人都应该及时总结、乐于分享。 3. 特别提示:保护知识产权政策 3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同 时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资 料,只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及 版权归属,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、 摘编、散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、 研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将 酌情予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。 4. 发展途径 4.1 你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定 个人的职业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团 队工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和 发展。 A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流动 (1)公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意 愿后,安排你在本单位乃至集团内进行流动,以更好地帮助你发挥潜 质,提升职业发展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单 位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出, 依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备 后,由集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认, 请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你可以直接报 名也可推荐外部人才,集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工 作; (5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。 5. 特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司 不接受你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调 动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报—— 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致 的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定 与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人 的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人 绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人 工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对 公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管 理,将有助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考 核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在 下次考核中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处 理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要 求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人 力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工 作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精 神者; (12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由 集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体 系由集团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励; (6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬:由集团或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励 行为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还 可以得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等 进行处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失; (5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当 事人予以解除劳动合同处理。 员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合 同。如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集 团总部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司 相关规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事 宜,完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事 关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关 费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定 办理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工 处理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职 审计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档 案关系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行 离职面谈,听取职员意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人 或责任机构(职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会) 申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1(上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑 问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方 向及动态,并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议, 保证在正常工作日 36 小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提 出申请,员工关系专员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是 参与、沟通、监督。如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反 映。有关职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以 及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情 况,听取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值 观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论 和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映 问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要 联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享, 均可通过内部网论坛直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违 反《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举 揭发(参阅 2.申诉程序)。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面 的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真 实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道, 职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事 件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会 甚至集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措 施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的 申诉渠道向公司申诉: (1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司 总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会 申诉; (3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经 理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向集团总经 理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书 必须具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的 相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决 定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人 力资源部,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门 申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股 份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申 诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨 是“维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。 职委会的委员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员 和秘书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司 间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信 息,通过职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规 定而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括: (1)受理职员申诉,维护职员利益; (2)收集职员意见,向公司管理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)管理“万科职员共济会”; (5)管理“万科职员证券投资互助会”; (6)管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同 舟共济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供 经济援助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工,转正后可向所在单位 的职委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统 一报送集团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会 费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患 重大疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实 际情况和共济会章程规定,向符合相关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠 道,帮助员工更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科员工证券投 资互助会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发 行市场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关 职委 会、 共济 会、 互助 会章 程等 更详 细信 息请 查询 万网 景上 的“职委会”主页。 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规 程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训, 掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预 防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更 上一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在 采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后 立即向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的 工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决 之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安 全措施: (1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台 风信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联 系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准 后,可以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信 号取消或降为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。 (2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风 信号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应 立即前往安全地带。 (3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险 时,应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后 应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但当人身安全面临危险 时,应首先确保人身安全。 (4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指 挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台 风、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人 利益,避免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准 则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑 事犯罪,公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成 为其职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵 容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应 向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事 经营活动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列 活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显 不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职 员就工作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司 的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利 益,有权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以 公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作 紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务 关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工 作做出承诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损 失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵 押给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资 产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职 员未经授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等, 权益归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险 柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司 有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招 投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设 计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘 密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘 密时,应由公司鉴定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议 论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批 准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他 人密码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加 的活动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则, 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际 活动时须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈 赠等,应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。 职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或 其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼 物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对 方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的 场合下接受,并应在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活 动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资 活动,但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、 提示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自 己所管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应 向人力资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工 作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向 人力资源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关 系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友 关系,并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职 务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他 利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律 检查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员, 应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无 保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部 咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保 密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任, 以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管 理责任的情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以 尊重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并 有越级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位 人力资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可 通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所 在单位人力资源部门或集团人力资源部。
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万科新职员入职引导手册
新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间:入职第 1 天..................................................................2 一)住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍:......................................................................................... 2 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍:......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二)、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三)、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内...........................................................4 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍:.............................................4 二)、公司相关制度:................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度:................................................................................ 4 举贤避亲:......................................................................................... 4 薪酬保密:......................................................................................... 4 BI(职员行为规范)介绍(重要)..........................................................4 职员职务行为准则(重要):................................................................5 学习发展:......................................................................................... 6 绩效考核:......................................................................................... 7 员工手册:......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三)、小区及大厦基本情况:......................................................................7 四)、了解岗位任职资格:.........................................................................7 五)、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内........................................................8 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二)服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则:................................................................................ 8 抗压技巧灌输:................................................................................... 8 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间:入职第 1 天 一)住、食、衣、行 部门介绍: 您所在的部门为 ,直属上级为 ,部门第一负责人 ; 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除) 为新职员安排床铺及公司配发的物品; 相关要求: 住宿员工未经安全负责人批准,一律不得在外留宿; 未经批准,任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿; 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生; 其他内务要求: 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除) 食堂具体地点: 食堂就餐时间: 食堂就餐费用收取情况: 食堂就餐杜绝浪费,就餐价格及打饭规定: 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍:如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍: 我们的服装及配饰是为您免费提供的,不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用,希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度; 提示是否有工装清洗设备; 请不要擅自修改工装的尺寸,如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系; 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司,并清洗干净,否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用; 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 非因工作需要,外出时不得穿着公司制服; 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍:(对非本地员工,包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等) 附近公交车路线: 超市、商场、饭店等位置: 医院、银行(ATM)、话吧、网吧等位置: 二)、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事,同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会(以下简称“职委会”) 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部,集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人 为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员(或员工 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费(单身会费 5 元/月,家庭会费 10 元/ 月)。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 , 向符合相关条件的会员提供援助。 三)、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情,让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍: 二)、公司相关制度: 公司的 5S 规定 请销假管理制度: 详细规定: 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲: 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作,不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的,应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密: 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI(职员行为规范)介绍(重要) 红线:一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博; 2、当值时间睡觉; 3、不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任; 4、挪用或盗窃公司或顾客财物; 5、窍取或泄露顾客资料或隐私; 6、收费不给票据; 7、与顾客或同事打架; 8、拾遗不上交; 9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬; 10、结交有黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 黄线:一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报; 3、见危不助; 4、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄事非,造成不良影响; 5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤 害的行为; 6、聚岗、串岗、擅自脱岗; 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者; 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求(可让员工自己参考) 电话礼仪要求:左手接电话,右手随时记录;三声之内接起电话;电话接听 后所报内容;帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则(重要): 1、维护公司利益是职员的义务,职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害,职员应上报公司,不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度,如果发现公司制度和规定有不合理的, 应向公司反映, 公司鼓励员工发表自己的意见,发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责,职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时,职员要主动承担责任,不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺, 在公司内部,对 承诺要实事求是,并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密,严禁职员私自外泄。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 7、职员因职务产生的商业和技术信息,发明创造和研究成果,权益归公司所 有。 8、职员对公司财产,包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权,公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有,要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息,职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准,并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码,职员要严格保密,不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益(贿赂、馈赠等) 16、尊重客户及关联单位,对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动,如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动:①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避:举贤避亲,业务合作上避亲,工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任,如未尽到责任而产生不良后果,上司 和下属同时受到处分。包括:默认下属违反职员职务行为准则,未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训,未能采取有效措施弥补管理漏洞,未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果: ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展: 公司为您提供多种培训机会,给您学习晋升发展空间及渠道:新职员入职培 训、每月业务学习(项目组织)等 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 在职培训:为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训:针对入职 1 年后的人员职业发展需要,技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训:如救生员培训等 外部培训(详情请咨询部门人事专员) 绩效考核: 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。(详情请咨询部门人事专员) 员工手册: 涵盖了公司基本要求及相关资料,请仔细阅读,请签字确认相关事项已知悉 (若有请说明员工手册使用要求,若无请删除) 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,加强职员与公司间的信息沟通,从而 提高工作积极性,增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时,请采用以下 12 条沟通渠道:1、(上级经理)门户开放;2、吹风会;3、我与总经理有个约 会;4、员工关系专员;5、职委会;6、工作面谈;7、(共同制定目标、愿景 共享的)工作讨论和会议;8、Email 给任何人;9、BBS 网上论坛;10、职员申 诉通道;11、员工满意度调查;12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为 ;部门级员工关系专员为 。 职员问题反馈或申诉时,员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题,无论公司是否采纳,均会在三日内给予答复。 三)、小区、大厦基本情况: 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 (如停车场收费、物业管理费等) 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 四)、了解岗位任职资格: 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是,汇报对象是…… “ 五)、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划,在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二)服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现;同时,面临客户需求多样化;同 时,提供的服务有赖于人员对当地文化的理解,这一切都是与人相关的过程, 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则: 1、在员工入职初期,既能让他了解以后工作困难的可能性,又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业,良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为,因保持理智,并视情况有上级协助处理;做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输: 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来,一、二、 三、四……,对每一条压力,请 思考三种不同的处理方法,然后随机将几个人的压力说出来,请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着,让其分别发自内心的赞美对方,但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番,保持自我的良好感觉。这 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 看起来可能有点像阿 Q,但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼,做 10 次深呼吸,吸气 1 拍,屏气 4 拍,吐气 2 拍。 过程中感受:深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应, 你只要从鼻子吸 气,慢慢的流经你的腹部,然后到你的肋骨,再慢慢地从鼻子呼出这些气, 而且轻轻地说声放松,只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。 意念法—— 握紧拳头,咬紧牙关,使每一块肌肉紧张起来,坚持持续的紧张,然后集中 意念,轻声地给自己发号施令,从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉,逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部,一直到头部,慢慢放松…… 在三分钟的时间内,可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下,闭上眼睛 (2)吸气,约持续吸气六秒钟,一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气,让身体松弛下来,然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。 冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地 上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休 息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法:选一段自己喜欢的音乐,选自己认为舒适的姿态靠着,然后闭 上双眼,跟随音乐尽情想象。比如,想象自己躺在海滩上晒太阳,想象自己躺 在绿茵如织的草坪上,和最好的朋友一起听音乐……总之,怎么放松怎么想, 练习时间每次为 10 分钟。 白光法:闭上眼,想象一片黑暗,逐渐出现白光,越来越亮,(增加描述性 语言),这时候,你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法:闭上眼,想象在一个黑黑的房间中,有一股喷泉持续涌出,越来越 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 多(语言描述),感受力量的迸发。 黑洞法:闭上眼,想象有一个巨大的黑洞,黑洞越来越深,(语言描述), 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法: 改善记忆耳部按摩:感觉头昏脑胀,记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态,躺着或坐着都可以;闭上双眼,用拇指和食指 夹住耳朵,拇指在后,食指在前,自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝:两脚开立,差不多和肩一样宽。先平抬左腿,用右手摸左 膝;再抬起右腿,换左手摸右膝,这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习,即抬左腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用右膝 摸右膝,持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力,缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”: 两个胳膊肘支在桌子上,头稍微低下,闭上眼睛,用双手掌心紧紧按住两个 耳孔,然后用两手中间的三个指头,轻轻敲击耳朵后面的枕骨,耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏,每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣,对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐,随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家:所有关于压力解除的观念,强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力,并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力,不要一 个人默默受苦,找医生专家谈谈会有帮助。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型,进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍;相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍;一对一进行疑 问及问题处理 万科企业股份有限公司 www.vanke.com
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员工入职保密协议(律师审核版)
保密协议 甲方:xxxx 有限公司 地址:西城 xxx1003 法定代表人:xxx 乙方: 性别: 身份证号码: 联系方式: 鉴于乙方在甲方单位从业期间已经(或将要)知悉甲方的秘密事项,为明 确乙方的保密义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,在签 订劳动合同的同时,订立本保密协议(本协议将视为劳动合同的补充部分): 一、 保密的内容和范围 甲乙双方确认,乙方承担保密义务包括但不限于以下内容: 1.技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于:软件资料及软件产品、书 面资料、口头信息、检测报告、图纸、样品、样件、操作手册、相关的函电等 等。 2.经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于客户名单、行销计划、营销 方案、营销资料、采购资料、定价政策、财务资料、合作渠道、进货渠道、销 售数据等。 3.人事档案信息:人事档案信息的范围包括但不仅限于人员入职资料、员 工个人信息、员工薪酬情况、公司重要档案资料、公司合同内容等。 4. 甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 5. 乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与 甲方事务有关的保密信息。 二、权利及义务 甲方的商业事项,乙方承担以下义务: 1. 不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方秘密事项; 2. 不得向任何第三人披露甲方的秘密事项; 3. 不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲 方秘密事项信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该 知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得 直接或间接向单位内部、外部的人员泄露秘密事项信息; 4、不得将任何甲方产品、LOGO、图片等在个人微信、QQ、MSN、博客进行 公布及链接; 5、在劳动合同终止后,乙方不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞 争的企业或活动; 6.在劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方员工离 开甲方单位;在劳动合同终止后,不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式 处分甲方秘密事项的行为皆属于“允许”)或协助任何第三人使用甲方秘密事 项信息;在劳动合同终止后,不得为自己利益使用或计划使用; 7. 在劳动合同终止后,不得复制或公开包含甲方单位秘密事项内容的文件、 信函、正本、副本、光盘等; 8. 在秘密事项的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使秘密事项的其他 部分或整体成为公知知识,以致秘密事项没有丧失价值的情况下,乙方应承担 仍属秘密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公 开信息以整理出甲方的秘密事项; 9 甲方秘密事项关系到今后的生存发展,与全体职工的切身利益紧密相连, 不容许任何人以任何形式侵犯。 三、保密期限 保密期限:甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开 始,至上述秘密事项公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同 的解除而免除。 四、违约责任 若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任,具体损失 赔偿标准为: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲 方为开发、培植有关秘密事项所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品 销售量减少的金额,以及依靠秘密事项取得的利润减少金额等。 (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所 获得的全部利润。 (3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用,由乙方承担; (4)因乙方违约行为侵犯了甲方秘密事项权利的,甲方可选择根据本协议 要求乙方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 3. 乙方严重侵犯甲方的秘密事项,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我 国法律的有关规定,选择移送司法机关依法办理。 五、争议的解决方法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方 调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的,任何一方可提起劳动仲裁。 六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,协议的部分修改或部分 无效并不影响其他部分的效力。 七、本协议自双方签订之日起生效。 八、本协议签订地为:北京 九、双方确认,在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议,并确认对本 协议中各条款的理解无异议。 甲方(盖章): 年 月 日 乙方(签字): 年 月 日
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员工入职申请表-全套
员工入职申请表 填表时间: 年 月 日 第一申请职位: 第二申请职位 个人联系电话一: 身份证号 姓 名 民 族 婚姻状况 性 别 □男 □女 出生日期 □汉 □满 □回 其它 □未婚 □已婚 □离异 □再婚 体 重 Kg 身 高 CM 年 日 一寸照片 □A 型 □B 型 □AB 型 □O 型 血 型 视 力 健康状况 有无传染性疾病 政治面貌 掌握何种外语 熟练程度 最高学历 □博士 □硕士 □本科 □大专 □高中 □中专 毕业院校 月 专 学历备注 □有□无 业 □普通 □成教 □自考 □在职进修 户口所在地 现在住址 熟练运用软件 普通话水平 省 市 区 □0ffice □PPT □CAD □不会 □尚可 固定座机 □Photoshop □熟练 □已过普通话 技术证件 级 □其它 是否熟练排版 □是 年 月 是否与原单位正式解除劳动关系 税前 是否熟练驾驶 □是 □否 □是 □否 预计到岗时间 最低接受薪酬 税前 入公司时间 驾照类型 □即时 □A1 □A2 □B1 □B2 □C1 □C2 □一周 其它 是否有兼职 □是 兴趣爱好 教 育 经 历(由高至低填写) 教 育 起 止 时 间 开始时间 □否 特 长 考取驾照时间 期望薪酬 □Coreldraw 结止时间 学 校 名 称 专 业 学 历 □否 工 作 经 历(由近至远填写) 工作时间 开始时间 公 司 名 称 结止时间 所 属 部 门 职 务 薪 资 家 庭 成 员 情 况 姓名 与本人关系 年 龄 工 作 单 位 联系方式 紧 急 联 系 人(为保证您的合法权益,请如实填写) 与本人关系 姓 名 性 别 年 龄 具 体 联 系 地 址 联系方式 □男 □女 本人申明: 1、愿意接受背景调查; 2、以上所填写内容均属实,若因任何一项不属实导致任何结果,本人愿意承担相关经济损失及法律 责任。 应聘者本人签名: 面试官意见 □试用 □备用 □不用 其它 拟安排岗位: 签名: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 用人部门意见 □试用 □备用 □不用 其它 拟安排岗位: 签名: 录 用 管理部意见 □试用 □备用 □不用 拟安排岗位: 意 见 其它 签名: 校长意见 □试用 □备用 □不用 其它 安排岗位: 试 用 期: 试用工资: 转正工资: 社 保:自 备 注: 年 月 日上 签名:
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员工入职报到通知单
新员工入职报到通知单 尊敬的 您于 (先生/女士): 年 月 日面试应聘我司职位 面试,基本符合我司岗位条件,请您于 年 ,现已通过我司 月 日 时,带齐 下方资料到我司保安处进行报到。 报到需带齐资料: 1、身份证原件; 2、体检健康证明; 3、个人生活用品(安排宿舍); 以上须在报到办理入职手续时带齐,如不能按时报到,请在报到规定时间 前 24 小时,联系我司招聘人员,电话-XXXXXXXX,沟通后确认报到时间,反之 此单失效。 年 月 日 新员工入职报到通知单 尊敬的 您于 (先生/女士): 年 月 日面试应聘我司职位 面试,基本符合我司岗位条件,请您于 年 ,现已通过我司 月 日 时,带齐 下方资料到我司保安处进行报到。 报到需带齐资料: 1、身份证原件; 2、体检健康证明; 3、个人生活用品(安排宿舍); 以上须在报到办理入职手续时带齐,如不能按时报到,请在报到规定时间 前 24 小时,联系我司招聘人员,电话-XXXXXXXX,沟通后确认报到时间,反之 此单失效。 年 月 日
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人员入职档案信息表人事报表
人员入职档案信息表人 出生月日 年龄 民族 籍贯 户口所 在地 经理 450981199203141738男 3/14/1992 30 壮 南宁 南宁 经理 450122199201012525女 1/1/1992 31 汉 贵港 南宁 技术员450603199112310019男 12/31/1991 31 汉 北海 南宁 售后部 工程师450981198912075433男 12/7/1989 33 苗 柳州 南宁 周八 客服部 工程师452123199108304070男 8/30/1991 31 汉 南宁 南宁 006 陈一 客服部 技术员46000419910127525X男 1/27/1991 32 汉 桂林 南宁 007 刘九 售后部 技术员 113343450321432 女 3/21/1945 77 壮 钦州 南宁 编号 姓名 部门 001 张三 行政部 002 李四 项目部 003 王五 项目部 004 赵六 005 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 职务 身份证号码(18位 性别 ) 档案信息表人事报表 今日时间: 毕业院校 学历 学位 广西大学 人力资源管理 本科 硕士 8/9/2009 南京大学 计算机与应用 大专 无 7/11/2010 职业技术学院 电子信息工程 中专 无 6/7/2009 兰州大学 专业 软件工程 本科 入司日期 学士 7/10/2011 长安大学物理与信息工程 大专 无 2/15/2012 北京大学 计算机应用 大专 无 2/15/2012 南昌大学 本科 程序编程 学士 6/20/2014 1/31/2023 年龄段 司龄( 司龄段 用工形 类型 月) 类型 式 离职 日期 在职 状态
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办公用品领用记录卡(新岗位入职员工)
办公用品领用记录卡(新岗位入职员工) 领料日期: SAP物料编 号 物品名称 单 需领 实发 位 数量 数量 610100074 电话机-高科HCD737 部 610100181 三立杂志文件架 个 610100230 文件盘-二层 个 610100131 计算器 年 办公用品领用记录卡(新岗位入职员工) 月 日 备注 领料日期: SAP物料编 号 物品名称 单 需领 实发 位 数量 数量 610100074 电话机-高科HCD737 部 610100181 三立杂志文件架 个 610100230 文件盘-二层 个 个 610100131 计算器 610100215 通用型订书机 个 610100055 打孔机 办公用品领用记录卡(新岗位入职员工) 年 月 日 备注 领料日期: SAP物料编 号 物品名称 单 需领 实发 位 数量 数量 年 月 日 备注 610100074 电话机-高科HCD737 部 610100181 三立杂志文件架 个 610100230 文件盘-二层 个 个 610100131 计算器 个 610100215 通用型订书机 个 610100215 通用型订书机 个 个 610100055 打孔机 个 610100055 打孔机 个 610100016 办公剪刀 把 610100016 办公剪刀 把 610100016 办公剪刀 把 610100283 直尺-30cm 把 610100283 直尺-30cm 把 610100283 直尺-30cm 把 610100173 签字笔-黑 支 经理级领用 610100173 签字笔-黑 支 经理级领用 610100173 签字笔-黑 支 经理级领用 610100288 中性笔-黑 支 主任级领用 610100288 中性笔-黑 支 主任级领用 610100288 中性笔-黑 支 主任级领用 610100276 圆珠笔-蓝 支 主任级领用 610100276 圆珠笔-蓝 支 主任级领用 610100276 圆珠笔-蓝 支 主任级领用 610100124 广博皮面本-16K70页539092-31 本 经理级领用 610100124 广博皮面本-16K70页539092-31 本 经理级领用 610100124 广博皮面本-16K70页539092-31 本 经理级领用 610100154 螺旋装订本-A5 本 主任级领用 610100154 螺旋装订本-A5 本 主任级领用 610100154 螺旋装订本-A5 本 主任级领用 610100258 橡杆活动铅笔-0.5MP-200 支 610100258 橡杆活动铅笔-0.5MP-200 支 610100258 橡杆活动铅笔-0.5MP-200 支 610100079 订书针-统一针 盒 610100079 订书针-统一针 盒 610100079 订书针-统一针 盒 610100130 回形针-32m 盒 610100130 回形针-32m 盒 610100130 回形针-32m 盒 610100019 报事贴-黄色2"*3" 本 610100019 报事贴-黄色2"*3" 本 610100019 报事贴-黄色2"*3" 本 610100268 修正液 支 610100268 修正液 支 610100268 修正液 支 610100274 荧光笔-黄 支 610100274 荧光笔-黄 支 610100274 荧光笔-黄 支 两者2选1 两者2选1 两者2选1 备注:1、以上物料领用数量均只能一份; 备注:1、以上物料领用数量均只能一份; 备注:1、以上物料领用数量均只能一份; 2、凡新增架构岗位方能领用以上物料; 2、凡新增架构岗位方能领用以上物料; 2、凡新增架构岗位方能领用以上物料; 3、以上物料未包含的办公用品须提交月度计划请购后,方能发料。 3、以上物料未包含的办公用品须提交月度计划请购后,方能发料。 3、以上物料未包含的办公用品须提交月度计划请购后,方能发料。 领用部门: 领用部门: 领用部门: 审 批: 领用岗位: 领用人: 发料人: 审 批: 领用岗位: 领用人: 发料人: 审 批: 领用岗位: 领用人: 发料人:
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员工入职离职管理办法
员工入职离职管理办法 第一章 总则 第一条、为规范员工入职、离职程序,制定本办法。 第一章 员工入职流程 第二条、招聘计划的审批 1、用人部门需向人力资源部书面提交《部门用人申请表》。 2、人力资源部根据部门职责、岗位职责以及实际情况审核用人部门用人需求,确定 是否招聘。如人力资源部认为需要招聘,则征求常务副总经理同意后,制定招聘计划并实 施。 第三条、面试程序 1、招聘计划实施后,人力资源部负责收集、整理并初审所收到的应聘资料。 2、人力资源部通知符合招聘条件的应聘人员面试,请面试人员填写《员工履历表》。 3、人力资源部对应聘人员进行初试,筛选出符合岗位条件的人员并按符合条件的程 度排序,向用人部门推荐。 4、用人部门复试。用人部门对人力资源部推荐人员进行复试,确定拟用人选。 5、人力资源部对该人选进行背景调查,索取原单位证明材料。 6、经审查合格后,人力资源部视岗位重要情况,确定是否由常务副总经理面试,并 向常务副总经理提供该人选薪酬建议。 8、常务副总经理面试,确定该人选是否录用及薪酬标准。 9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。 第四条、报到 1、录用人员接到《录用通知书》后,应于指定日期到人力资源部报到,按要求提供 各项入职资料。 2、人力资源部引领该员工到工作部门,由综合部协助其办理办公用品领取等事宜。 3、公司与员工签订劳动合同后,人力资源部协助其办理保险关系、人事关系等调转 手续。 第五条、入职培训 人力资源部在新员工入职的五个工作日内为其做入职培训,以便新员工更快的熟悉工 作环境,明确工作流程。 第六条、试用和转正 1、员工被公司录用后,即进入试用期。试用期内,用人部门对该员工不满意的,应 1 向人力资源部书面提出不适岗意见,由人力资源部考核后,确定是否解聘。 2、员工录用后,用人部门拟定该员工的试用期间的工作内容或工作要求,试用期结 束前 5 个工作日,员工应向所在部门和人力资源部提出转正申请,填写《员工试用期评估 表》,经试用部门经理签署意见,人力资源部考核后,报常务副总经理审批,决定是否转 正。 3、常务副总审批后,人力资源部在 2 个工作日内将《员工转正通知书》或《终止试 用期通知书》交于该考核员工。 第二章 员工离职流程 第七条、 员工提出辞职,应提前 30 天(试用期提前 3 天)向所在部门提交辞职申请,由 本部门负责人签署意见后提交人力资源部。人力资源部审核后报常务副总经理审批,为其 办理离职手续。 第八条、 部门认定员工不符合岗位要求,需要解除劳动合同的,应向人力资源部书面提 交意见,人力资源部考核后认为需要解除劳动合同的,报常务副总经理批准,办理解除劳 动合同手续。 第九条、 员工持《离职申请表》到各部门办理离职手续,由各事项主管人员签字确认后 , 交回人力资源部,由财务部结算工资。 第四章 附则 第十条、本办法自公布之日起实行。 第十一条、本办法由人力资源部负责解释。 附件: 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六 附件七 部门用人申请表 员工履历表 录用通知书 员工试用期评估表 员工转正通知书 终止试用期通知书 离职申请表 附件一 部门用人申请表 2 需求部门: 申请日期: 需求职位 需求人数 年 月 日 要求到岗日期 需求原因 性别:□ 男 □ 女 年龄: □ 不限 学历: 户籍所在地: 任 用 资 专业资质或经历: 职位胜任要求: 格 招聘途径 □ 外聘 □ 内部选拔 □ 其它: 需求部门 人力资源 常务副总 负责人 经 理 经 理 招聘经办人 联系人、电话 □已聘到(被聘人详细资料见员工履历表) 招聘结果 □未聘到 是否继续招聘: □是 □否 附件二 员工履历表 申请职位_____________ 3 _____ 1.概况 姓名 性别 出生年月 政治面貌 照 婚姻状况 身份证/护照号码 联系电话(手机/宅电) 现居住地址及邮编 片 电子邮件地址 家庭地址及邮编 籍贯 户口所在地 紧急联络人 同本人关系 联络电话(手机/宅电) 期望薪资(税前/月) 现有月总收入(税前) 人事档案存放处 预计最早上班时间(需获原单位解除合同的证明) 2.学历 时间 从 学校名称 到 专业 学位 3.工作简历 时间 从 单位 到 部门 职位 离职原因 证明人 联系电话 4.家庭成员简况(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等) 姓名 关系 单位 4 职业 年龄 联系电话 5.其他 优点 缺点 自我评价 专业培训(是否有证书) 语言技能(包括方言) 兴趣、爱好和所喜欢的运动 招聘信息来源 其它补充材料 请回答下列问题: 1. 是否您身体有任何残疾? 2. 若是女士,现在是否怀孕? 3. 您是否曾被依法逮捕,或触犯法律? 4. 您是否被前任雇主辞退过? 5. 您是否认识我们公司的员工? 以上各项若有,请提供详情。 我在此声明填写资料及提供的证件属实。 签 名 日 附件三 录用通知书 5 期 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 先生/女士 我很高兴地在此确认我司已聘用您作为本公司 部门的 职务,并向 汇报工作,您在本公司工作的起始日期为 年 月 日。目前,您的月工资为税 前人民币 元,(其中试用期工资为 元)职位等级为 。 您的试用期为 个月,若您通过试用期,您将会收到『转正通知书』。 在您报到时,携带好以下物件: 劳动关系类:保险变动单/原单位出具解除劳动合同证明书 公积金转移凭证(在转正当月提供) 证 书 类:身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照 (入职当日提供) 其 他 类:体检报告(由所在地区正规医院出具)(入职当日提供) 户口所在地街道或派出所出具的无劣迹证明(入职当日提供) 届时将向您提供本司的『员工手册』、『工作说明书』等有关书面文件。办理录用手 续。 恭喜您接受这一聘用。如有任何疑问,请随时与我们联系。 xxx 有限公司 年 月 日 抄送: 注:报到地址: 请您按报到日期于上午八时三十分,凭此通知前来公司报到。 若有任何疑问敬请随时联络: (请填完后,沿虚线剪下于报到日交于人力资源部) 本人正式接收贵公司的聘用于 任何疑义。 年 月 日入职,并已对上述信息进行了确认,无 签名: 日期: 姓名 职位 附件四 员工试用期评估表 职级 部门 公司 评估期间 6 / / -- / / 员工试用期评估表 Part I (员工试用期工作小结) 工作简述 (请根据你所属岗位的职责范围,按照上级主管所要达到的工作要求或工作任务,完成下 表。) 工作/任务要求简述 实际完成情况 1、 2、 3、 4、 部门负责人评价: 签字: 员工转正申请 7 日期: 员工签字: 日期: Part II (员工试用期转正 10 日前填写完毕,由你的部门负责人负责评估) 素质能力评估 标准 ● 满意:持续展现该行为 ● 达到要求:在辅导、指示下展现该行为 ● 未达要求:极少表现该行为 请就员工的行为展现程度在各项目前 8 上打√。 素质能力 专业能力 理解工作内容并能在实际工作中运用相关知识、技能达到工作/ 任务的基本标准 主动性及责任心 承担工作责任并对结果负责;遇困难主动反馈上级或主动寻求解 决途径 工作和环境适应力 理解工作要求,整合利用各种公司资源以完成工作任务 个人工作效率 善于组织安排各类具体工作,在限期内及时完成目标并反馈上级 团队协作 理解自身跨职能、跨部门角色;运用沟通协调能力以完成工作任 务;配合他人工作提供相应支持 部门负责人签字: 日期: Part III 试用期评估结果 (请综合员工 3 个月内的工作/任务完成情况 PartI 及素质能力评估结果 PartII 作出选 择:) 9 总体评价 请部门负责人描述你对员工的总体评价 评 价 结 果 签字: 日期: 人力资源部意见 签字: 日期: 常务副总经理意见: □ 同意转正,考虑赋予更高的职务或日后重点培养,承担相应的职责; □ 同意转正,但工作潜能尚限于目前岗位职责要求; □ 不同意转正,建议延长试用期 审 批 结 果 个月; □ 不同意转正,建议解除劳动关系。 签字: 日期: 董事长审批:(部门正职以上人员(含正职)需董事长审批) 签字: 10 日期: 附件五 员工转正通知书 员工转正通知书 先生/女士: 我很高兴地通知您,已通过了 个月试用期评估,从 年 月 成为本公司的正式员工,请于转正当日到公司人力资源部办理正式录用手续。 日起您将 希望您能继续努力工作,发挥您的聪明才智,把您的成功和公司的事业结合在一起。 特此 通知 公司名称:xxx 有限公司 人力资源部: 年 抄送: 11 月 日 附件六 终止试用期通知书 先生/女士: 你在本公司担任 的近 个月期间,你的工作考核和评估未能通过。很遗 憾地通知你:按照公司规定,本公司将结束与你的雇佣关系,你在本公司的最后工作日为 年 月 日。 从上述日期起,你与本公司不存在任何劳动用工关系。希望您能在短期内通过自己的 努力,重新寻找就业机会。 特此 通知 公司名称: 人力资源部: 年 月 日 抄送: 附件七 离职申请表 离职审批表 离职员工部门填写 姓 名 员工编码 12 部 门 职位/级别 联系电话 离职提请日期 离职原因:(或附本人签署的辞职信) 获准最后工作日 离职交接清单 负责部门 离职部门 财务部 综合部 策划部 人力资源部 离职审批 移交项目 接交人 监交人 部门经理确认 业务资料 文件、文档 电子文档 电子邮件 重要培训资料 其他 费用报销:有 借款:有 电脑 图书资料 办公钥匙 未用名片 无 无 电话 计算器 服装 其他 项目宣传资料 项目涉密资料 工资 津贴 其他 合计: 培训扣款 其他扣款 常务副总: 董事长(副总级及以上): 离职员工确认: 本人于年月日离职,本表中应移交事项已全部移交完毕,如有隐瞒或未移交清楚而对公司造成损失 的,本人愿承担一切责任。本要要求公司将本人应结算的工资于 划入本人银行帐号。 签名: 日期 : 13
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新员工入职培训制度设计(探讨)
新员工入职培训方案设计 摘要:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是一个 解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽然不同 的公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员工的问题 上有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新员工入职培 训方案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个模板。 人对了世界就对了,很多管理大师用这句话来作为管理成功的 心得体会。但从人力资源实践来看,单纯的通过人员招聘往往很难 整体的提高企业人力资源的水平,并且会导致人员素质参差不齐。 现代企业非常重视员工培训,通过员工培训提升整体的素质,通过 培训可以贯彻管理者的意图,通过培训具体实施公司的标准化,通 过培训可以形成企业持续发展的优势。企业中的员工培训是一个系 统的工程,往往针对不同的情况有不同的培训,本文就新员工入职 常见问题进行分析,丢弃一些形而上学的东西,试着给出一套有关 新员工入职培训的模式化整体方案。当然所有的方案都会有它的适 用范围,本文中的方案也不例外,我们需要先给出三个假设条件: 1.公司处于一个稳定期,有相对固定的业务模式。 2.公司已经有比较好的业务流程定义,有比较规范的作业指导。 3.公司是一个诚信经营的公司。 一、新员工培训内容分析 在上述条件成立的情况下,首先我们需要明确希望通过培训解 决哪些问题,只有有针对性的解决问题,才能达到培训的目的。公 司往往会在年初集中招聘一批新员工,对这些新员工来说先不谈标 准化的作业流程,对他们而言或许有人心里都还在考虑这个企业是 否值得留下。不同的员工来自不同的地方,有过不同的经历和做事 的风格与习惯,有着不同的爱好,在将来的工作中他们或许有着很 大的习惯冲突。或许有的人对应聘的岗位职能不一定有清晰的认识 , 在后续的工作中是否能适应岗位要求。通过对以前离职员工的离职 原因进行分析,我们发现所有的问题其实都可以归结为如下六个问 题,这里我们先将这些问题按照新员工面对的先后顺序进行排序: 1.这是个什么样的公司,是否可以实现我的求职意愿? 这个问题是新员工能安心工作的前提,无论新员工他的求 职意愿是什么,他都会首先去权衡这个问题。如果他感觉到很 模糊或者得到的答案很闪烁,他就会一直处于徘徊犹豫的状态 中,对工作的投入也不会付出全部,在后续的工作中只要有一 点不尽人意的地方就会考虑离开。 2.这个公司的产品是否有价值? 这个问题其实是员工对自身工作的价值认可问题,如果这个 问题没有解决,新员工会一直怀疑自己是否在欺骗客户。即使他 在努力为公司谋取利益,他也只是在以谋取个人工资为出发点, 没有从解决问题的角度去处理工作中的矛盾,并不利于公司的持 续发展,只要出现对他更有利可图的机会,他会毫不犹豫的离开 公司。 3.我在这个公司有怎样的发展途径? 这个问题是新员工的职业发展规划问题,如果能得到很好的 解决,即使在今后的工作中面临一些得失他也会有一个很好的心 态。 4.我是否真的胜任这份工作,如果有问题怎么办? 这个问题解决新员工对新环境的一种焦虑。对于已经入职的 新员工而言,可以假设已经解决了他的能力素质与岗位要求相匹 配的问题,能否胜任工作的问题其实是他在工作中如果遇到问题 他是否可以获得帮助,解决他的后顾之忧,让他知道他在工作中 遇到问题有哪些解决途径。 5.我或者我的工作结果如何可以获得认可? 如果新员工在思考这个问题,可以确定他已经认可公司了, 他在考虑如何可以取得好的发展,和在公司中怎样可以少犯错误。 6.我是否可以顺利的融入到新的环境中,或者我是否可以被老 员工接纳? 这个问题关系到新员工是否能快乐的工作,我们不能指望一 个成天闷闷不乐的员工会有很好的工作成绩和一个稳定的工作心 态。 有超过 80%新员工离职是由于上述问题没有得到很好的解决 而导致的。新员工如果没有进行很好的新员工培训,会经历较长 时间的适应期,而且流失率很大。通过新员工培训解决这些问题 可以起到事半功倍的效果,并且还可以提高员工的忠诚度。 二、新员工培训方案设计 有了对上述问题的整理,接着应该考虑如何去解答这些问题 了。并且可以将上述问题解答作为新员工培训方案设计的主思路。 应该采用什么样的方式解决上述问题呢? 第一个问题我们需要了解员工的求职意愿,虽然在入职筛选 的时候已经过滤掉求职意愿与我们岗位要求不一致的人,但留下 来的人求职意愿依然是很多的,首先我们需要在新员工培训之前 就对新员工的求职意愿做一个了解,并逐一整理出来。根据以往 的经验,求职意愿最多的几种情况是:希望得到一份收入比较高 的工作;希望找到一个有发展空间的公司;希望在公司学到一定 的知识(技术、市场或管理之类);希望在一个体面的公司工作, 等等。但解决第一个问题我们不能去一一的去讲述某某的求职意 愿公司是怎样满足的,这样就颠倒了公司与员工的位置而本末倒 置了。这里我们可以准备一个公司介绍,这个介绍不是为了简单 的介绍和炫耀而堆砌数字,而是讲述公司是如何为了追求某种理 念而逐步发展的,让新员工感受到这是一个为了理想而执着追求 的公司。同时有针对性的告诉新员工我们在为公司的理念而奋斗 的过程中,我们的意愿是可以达到的,并且告诉新员工,详细的 内容(比如绩效考核体系)在后续的培训内容中会一一解答的。 这样会让新员工觉得安全。 接着我们需要对公司产品进行介绍了,介绍的过程中,重点 需要介绍我们产品设计的理念和我们的市场策略。这个部分让员 工感受到公司从产品设计到市场到售后,都是以客户为中心,客 户至上。这样可以从新员工进入公司开始就建立服务客户的思想, 同时会消除进入一个骗子公司的感觉。让新员工工作的安心。 上面两个问题消除了员工对公司的疑虑,接着员工就要考虑 自己的发展问题了,这里我们需要根据本次培训新员工的岗位特 点针对性的介绍公司的岗位职能,以及这些岗位的发展路线图。 同时在这里需要给新员工一个与岗位相关的薪酬范围和公司统一 的绩效评定制度,并告诉新员工,具体的绩效评定标准在试用期 间相关主管会进行详细的培训。 在介绍岗位职能的同时,需要讲述各个岗位的人员要求和岗 位规范,同时要给新员工培训《岗位规范》使用方法,在哪里可 以获得自己所在岗位的岗位规范,岗位规范中包含哪些内容,岗 位规范中相关工作的表格在哪里获取,工作中的过程数据存放在 哪里。 上述的培训解决了新员工的需求和行为规范问题,这只是一 个员工起码的工作要求。我们又如何界定优秀呢?可能不同的公 司有不同的做法,有很多公司对员工的认可就是上司对员工的认 可,这样很容易导致员工都围着人转,而不是围着事转。可优秀 的东西通常是很难给出规范的,解决这个问题最好的工具是企业 文化,因此这里需要讲述一下公司的理念、质量方针、执行文化 等。其中要强调一下公司的执行文化,这样公司所有人的行为方 式会以文化为参照,而不是以上司的喜好为参照。 第六个问题也是很多新员工很担心的问题,很多人担心自己 进入了一个派系和人际关系很复杂的公司中,担心自己的精力会 极大受到交际的牵制,因此在培训的过程中应该加入新员工与老 员工的互动。不过在这里需要给出建议,有的人力资源经理会把 培训中的互动与实际工作结合起来,认为一可以促进新老员工的 熟悉,二来可以让新员工感受一下工作的环境与氛围。可通过实 践来看由于培训的时间很短,而实际的工作老员工都有工作要求 的压力,往往会出现适得其反的结果。所以培训中的新老员工互 动最好与工作分离,可以让新老员工共同参加一些拓展活动。 问题分析清楚了,内容也有了,就需要制定培训计划了。 培训的时间设定为 3-4 天的脱岗培训,培训的方式可以灵活 多样,以解决问题为目标,可以多种方式搭配使用。 要求 解决第一第二个问题 a)树立一个好的公司环境 b)树立一个好的公司社会责 任 c)展现一个好的团队氛围 d)有一个好的职业发展空间 e)我在做一个很有意义的事 业 f)建立新员工的使命感 时间 内容 1. 2. 3. 上午 4. 1. 下午 2. 3. 4. 5. 公司参观 拓展活动,提高新员工情绪 个人在未来 2-3 年的职业设 想 公司介绍 发展历程 发展策略 各大职能部门的作用 公司远期的目标 公司近期的目标 公司产品介绍 公司产品特点分析 产品策略 竞争对手分析 竞争对手产品特点分析 解决第三第四个问题 a)明确各职能部门的岗位要 求 b)明确各职能部门发展的路 径 c)让新员工学会使用岗位规 范 上午 下午 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 解决第五第六个问题 a)介绍公司的企业问题 b)尤其要明白公司的执行文 化 c)明示公司的红线制度 1. 上午 2. 下午 竞争对手的产品策略 本次培训的职能部门介绍 职能部门中的岗位分析 公司对岗位工作的绩效管理 岗位发展路径 公司榜样员工的发展过程 公司公用制度讲解 公司《岗位规范》介绍 公司标准库工具使用培训 公司过程库工具使用培训 示例岗位工作过程演示 所有新员工熟记自己岗位的 工作职责和岗位事件 新员工默写自己的工作职责 与岗位事件 公司企业文化 公司的经营理念 公司的用人理念 公司的执行文化 案例讲解 拓展活动 根据新员工的岗位特点,选择 素质特征相关的活动 三、新员工培训准备与实施 培训内容和计划已经具备了,就需要落实实施细节了。这部 分只需要按照步骤执行就可以了。 1. 确定培训的开始时间 2. 确定培训的实施人 3. 协调培训人员准备培训的内容 4. 通知培训相关人员 5. 实施培训和记录培训考勤,并响应培训应急事件 四、新员工培训效果分析 新员工培训完之后,需要了解培训是否达到了预期结果,对 培训的效果我们可以通过几个方面来进行评价: 1. 员工的反应和感受。这部分主要让员工对培训过程和培训 实施人进行评价。 2. 对培训中一些技能的掌握程度。比如《岗位规范》的使用 状况和对自己岗位的岗位职能与岗位事件的默写来评价。 3. 实施这个培训的新员工到试用期满后的流失率与之前的流 失率进行比较。 结语:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是 一个解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽 然不同的公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员 工的问题上有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新 员工入职培训方案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个 模板。 参考文献: (1) (2) (3) (4) 常元红. 优秀员工培训系列用书 中国华侨出版社,2009 吴国存\李新建. 人力资源开发与管理概论 南开大学出版社,2002 曹振杰. 人力资源培训与开发教程 中国邮电出版社,2006 石金涛. 培训与开发(第二版) 中国人民大学出版社,2009
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