新员工入职精准化管理

新员工入职精准化管理

新员工入职的精准化管理 新员工入职企业前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视 程度,我公司对新员工入职将及时的给予关注及支持,我们在新员工入职的前 6 个月(180 天)里,将对新员工做出如下安排,减少新员工的流失率,不让企 业损失大量的成本,也快速提升新员工的能力! 第 1 阶段:新员工入职,让他知道来做什么 (3-7 天) 1.给新员工安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同 事相互认识(每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2.开一个欢迎会介绍部门里的每一人,相互认识; 3.人力资源部与部门经理与新员工单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等, 并了解新员工专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。 4.人力资源部告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任 务相关的同事部门负责人是谁。 6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和 表扬,并及时给予跟踪与反馈给人力资源部;检查每天的工作量及工作难点在 哪里。7.让老同事尽可能多的和新员工接触,消除新员工的陌生感,让其尽快 融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标 及给予工作压力。 第 2 阶段:新员工过度,让他知道如何能做好 (8-30 天) 1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎 么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等。 2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。 3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习。 5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,并及时与人力资源部 沟通。 第 3 阶段:让新员工接受挑战性任务 (31-60 天) 1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求; 2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; 3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培 养价值。 4.如果实在无法胜任当前岗位,及时与人力资源部沟通看看是否适合其它部门, 多给其机会。 第 4 阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61-90 天) 1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方应及时给予表扬和奖励,或者 可以使用现金奖励的方式。 2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感。 第 5 阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91-120 天) 1.鼓励新员工积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出 表扬和鼓励; 2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、 分享; 3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当新员工提出好的建议时要去肯定他 们; 4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理; 第 6 阶段:赋予员工使命,适度授权(121-179 天) 1.部门经理需要帮助新员工重新定位,让新员工重新认识工作的价值、工作 的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向。 2.人力资源部应时刻关注新员工,当新员工有负面的情绪时,要及时调整,要 对新员工的各个方面有敏感性;要引导新员工,要转换方式,从正面积极的一 面去解除他的问题。 3.让新员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和 领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效 提升和职业素质; 4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享; 要求: 随时随地激励新员工; 5.开始适度放权让新员工自行完成工作,让新员工发现工作的价值与享受成果 带来的喜悦。 第 7 阶段:总结,制定发展计划(180 天) 6 个月过去了,人力资源部与部门经理同时与新员工一起做一次正式的评 估与发展计划,此次面谈包含以下几个方面: 1.人力资源部与部门经理一起至少与新员工进行 1 个小时以上的正式绩效面谈, 面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法。 2.绩效面谈要做到:明确目的; 员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的 不足、哪些方面和其他同事有差距)。 3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足, 再谈不足的时候要有真实的例子做支撑。 4.协助新员工制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他 达成既定的目标。 5.为新员工争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展。 第 8 阶段:全方位关注新员工成长(每一天) 1.人力资源部与用人部门多关注新员工的生活,当他受打击、生病、失恋、遭 遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助。 2.人力资源部和部门经理应记住部门每个同事生日,并在生日当天发送消息祝 福生日;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励。

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员工入职通知书

员工入职通知书

入职通知书 尊敬的: 您好! 您已通过我们的入职考核,现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用,并进入试用 阶段。因此,请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请, 则取消被录用资格。 值此:成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入!愿与您共创美好未来。 同时,在您入职报到时,请提供如下资料,并保证真实有效。 1、 身份证原件,复印件 3 份;2、毕业证书原件,复印件 1 份;3、近期免冠 1 寸照片 4 张;4、户口本复印件 1 份(户主及本人);5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份;6、特殊职业如:会计、驾驶员、电工、 叉车工等岗位,必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份;8、与前一工作单位解除劳动 关系的证明(不能提供离职证明的,需签署《免责声明》;9、公司认为其它有必要的证明材料; 入职报到部门:人力资源部 电话:028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0 入职通知书 尊敬的: 您好! 您已通过我们的入职考核,现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用,并进入试用 阶段。因此,请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请, 则取消被录用资格。 值此:成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入!愿与您共创美好未来。 同时,在您入职报到时,请提供如下资料,并保证真实有效。 1、身份证原件,复印件 3 份;2、毕业证书原件,复印件 1 份;3、近期免冠 1 寸照片 4 张;4、户口本复印件 1 份(户主及本人);5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份;6、 特殊职业如:会计、驾驶员、电工、叉 车工等岗位,必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份;8、与前一工作单位解除劳动关系 的证明(不能提供离职证明的,需签署《免责声明》;9、公司认为其它有必要的证明材料; 入职报到部门:人力资源部 电话:028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0

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如何确定新入职员工的薪资问题

如何确定新入职员工的薪资问题

如何确定新入职员工的薪资问题 如何确定新入职员工的薪资问题   一般来讲,确定起薪的标准取决于以下几个因素:首先是员工的生活费用, 如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,员工定会另谋出路;其次是同地区 同行业的市场行情,如果公司的起薪与其他公司同等水平,则会增大招聘的难 度;另外,新员工的实际工作能力也非常重要,在满足前两个条件的基础上,应 该尽量与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工 低一些。   还有两个较为隐含的因素也可能会对起薪造成影响。第一是新员工在前一 份工作中获得的薪酬水平,除非企业有很强的综合吸引力,新员工都希望薪酬 能比原单位有所提高,至少要持平。第二是企业的支付能力,员工的薪酬水平 与公司的财务状况有很大关系,如果公司财务吃紧,就不可能提供较高的薪酬。   由此可以看出,决定一位新员工起薪的因素有很多。在有些情况下,这些 因素之间是相互冲突的,但并不是所有人员的起薪都很难确定。   有三种员工的起薪比较好确定。首先是普通的职能部门员工,比如行政文 员、人事助理等等;其次是公司非急需的专业技术人员,包括高级专业技术人员; 最后就是应届毕业生。这三种员工的起薪根据公司的薪酬政策就可以确定。对 于能力较强的员工,可以参照公司当前与其能力相当员工的薪酬确定。   这样定出的起薪,有的应聘者会接受,而有些应聘者则不会接受。但由于 应聘人数较多,或者招聘期限较长,所以即便损失一些应聘者也不会对公司造 成很大的影响。   在对急需岗位的招聘中,容易产生起薪标准的问题。举个简单例子,由于 需要实施一个项目,公司急需招聘两名工程人员。按照正常的起薪标准,公司 已经找到了一名工程人员,而另一名工程人员迟迟不能招到。如果这时有一位 应聘者与前面那名工程人员的能力相当,但起薪却要求高出 1 倍。公司能否答 应应聘者的起薪要求?   如果公司答应了起薪要求,势必会让其他员工产生不满。虽然很多公司实 行了薪酬保密制度,但纸包不住火。如果这种怨气形成一股势力,最终妥协的 办法只有提高所有员工的薪酬标准。如果公司不答应起薪要求,则会失去这位 工程人员,给公司造成的损失会比这位员工的薪酬数额多得多。处理这类问题, 不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺如果按要求完成了项目,可以给这 两名工程人员发放相应的奖金。所不同的是,第二位工程人员的奖金可以提前 支取,每月支取的奖金额度是他的起薪要求数额与第一位工程人员的起薪数额 之差。这样,既可以满足第二位工程人员的薪酬要求,也不会因为起薪问题而 造成对其他员工的波动。上面讲到的只是一个思路。由于每个公司的具体情况 不同,在具体操作过程中,还可以配合一些其他的具体技巧来解决。另外,在 具体着手解决之前,要明确一些原则,比如管理的稳定性与公司的当前利益, 哪个更为重要等等。根据这些原则,来决定问题的处理方法会更加科学。   总之,急需岗位的起薪问题,确实是薪酬管理中的一个难点,处理这类问 题的确需要足够的细心和耐心。   新人入职职场法则   第一周要注意的事项   记住人名,到人事部门填写个人相关资料;询问哪里可以吃午餐,同时把你 的文字处理机与公司的作业网络连上线;向同事做自我介绍,并设法了解你的主 管以及主管的顶头上司各是个什么样的人;搞清楚什么工作可以带回家做。   牢记人名:   尽可能在一个人独处时,随时记下你所遇到的人的姓名和头衔。下回你再 遇到他们时,直接叫出他们的名字不但能够取悦对方,还有助于你建立良好的 人际关系。注意听别人怎么称呼他人。例如,同事们是否彼此只叫名字?称呼主 管时要不要冠上职称?   学习公司的文化   公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、 可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物、与为人不 知的事情。所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。 当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到——无论你喜不喜欢 ——公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室理的尔虞我诈、办公室里的 政治以及主管想在中国创作销售金字塔的秘密心愿。诸如此类的背后组织将逐 渐在你眼前、耳边出现。建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是 个人不要介入(你也许比较希望以质疑态度莱看待这些事情)。如果你能跟公司 这些背后信息保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭 碗。   谨慎行事   不要期待在开始的几星期就击出全垒打。你要眼观四面、耳听八方,有选 择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持亲切有礼的态度总是对的,但是 不要在初次与人认识后,就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心 事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应, 继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚祥的主管,虽然内心同情你,却 不放心让你多负责任——如此将对你的升迁机会有所影响。   跟主管建立融洽的关系   试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大 论的解释?他喜欢你巨细无遗地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与 工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午?了解主管的“做事模式” 和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。   话到嘴边留半句   《祈祷书》上有一句祷词:“让我的口舌远离中伤诽谤的话语。”这句祷 告语也非常适用于工作场所。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、校园 的行政人员,可是一进入公司,若对你的主管口出恶言,可能会让你的事业毁 于一旦。而议论同事是非也是不好的行为。   不要好高骛远   你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这 是司空见怪的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的生活方式。有了 工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得 怀才不遇时,也许你正处于缺乏安全感与对自我不肯定的状况。面对这段自我 要求高的时期,你对自我本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人, 你可能被分派给最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还 很低。实际上,所有的专业领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分 或者不公平。实习的这段期间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂 耀眼的事业生涯。   结论   前面提到的各项工作守则,不可能出现在你的公司手册中。但是,如果你 能够按照这种原则去做,显然你在新的工作环境中已经踏出正确的一步。在你 开始工作之前,或是上班的前几个星期中,请你务必确定自己能回答以下几个 问题:   1. 我开始上班之前要如何为新工作做好准备?   2. 我如何与同行建立积极正面的工作关系?   3. 我如何确定依我主管的期望做事?   4. 我如何确定不去冒犯主管或同事?   新人初入职场的职场法则   年轻人都想干大事,我也不例外。带着这样的傲气踏入职场的大门,刚进 门,自尊心就被劈碎了。   一开始是做图书营销编辑,一天恨不得能填三十多个快递单子。心里暗自 委屈,我大学毕业,一腔热血,难道就是来填单子的?   这还不算什么,因为我是部门最小又最新的员工,平时给上司端茶倒水、 打杂跑腿的事儿都是我来。犹记得,当时上司让我每周五去记录美国一图书排 行榜的前十名,并要求把书名翻译成中文,发到部门群里。那是我最害怕的工 作,我的英语烂得一塌糊涂,不禁纳闷为什么要让我干这个活儿。   于是,每到周五,我就打开各种翻译软件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧 地把书目在下班前做出来。这样坚持了小半年,直到有一天部门开例会,坐在 我后面的姑娘说她专业英语八级。上司恍然大悟,“喔,我记错了,原来是你 啊。”   从此以后,这活儿是不归我了,但是谁能弥补我内心曾经受到的伤害—— 上司一个记错了,我就硬扛了半年。   慢慢地在职场里待久了,我逐渐体会到,一些小事,还是要做的。因为有 些时候,大事轮不到你做,你也没能力去做。   上周跟公司老总和总编去见某个知名的作家,从见面到结束,大概四五个 小时的时间,我说的话没超过三句,职责就是端茶倒水。   期间,我被太热的茶壶烫了一下,挺疼的,但是装作什么事儿都没有,忍 住了。要是平时,不管是在家还是跟朋友、同事在一起,我绝对不会那么淡定。 可是场合不同,你就不能太放肆。   平时我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事儿,但跟上司出门,我就得 勤快点、有点眼力劲儿。大事、急事,都有他们解决,我把自己力所能及的事 情做好就行了。   试想一下,如今的上司,难道曾经不会是现在的我吗?   一个学妹刚入职场,跟我抱怨她的直属领导。她说,“我跟着她是为了学 习经验,结果她什么活儿都让我干。打印文件、寄快递、买咖啡……烦都烦死 了。”   我去年采访过一家知名公司的 CEO,他说了一个观点,我一直记忆犹新。 他说,很多新人初入职场,总想干大事,对小事很不耐烦,不乐意去做。可是 新人们不清楚,细节决定成败,在领导眼里,你小事都做不好,还怎么做大事 呢。   谁都有寄快递、打车、开电梯门、买咖啡的时候,但这些大多是初入职场 时干的活儿。当你刚刚工作,上司让你干这些小事,是因为他觉得这些事情你 可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。   如果你想做更多的事情,就必须用自己的能力证明给他看,花费一些时间, 得到认可。如果你连寄快递、打印文件之类的小事都做不好,他还会把重要的 大事交给你去做吗?   父母从小教诲我们,切莫眼高手低。在此我加上一句,我们做事,要力所 能及。   任何事情都不是白做的,只是很多时候,我们必须要从小事做起。   刚工作的时候,我不太会用打印机,扫描、复印合同,那叫一个费劲。光 是换纸,就够我琢磨一会儿的。要是遇上机器卡纸罢工,我便更加手足无措。   后来用得多了,纸没了,就知道跑去找前台要。卡纸了,学会了把墨盒拿 出来,然后把卡的纸拽掉,再把墨盒放进去,就能继续打印。   这是一件非常小的事情,但在当时的公司里,没有人是不会换纸、修打印 机的,哪怕是待了四五年的老编辑,也不例外。这说明,每个人都亲力亲为过 这件小事。等到从这家公司跳槽的时候,我已经对打印机驾轻就熟。来到新公 司,有时打印机出现了小故障,同事不会修,还是我去折腾。因为做过,所以 我知道处理这些故障非常容易。   现在回想起来,我都不敢相信自己曾做过那么多琐碎又无趣的事情。   如今,我每天忙着跟作者沟通、谈选题、设计封面、想书名、调版式、改 稿……而寄快递、打印文件等琐事,我还是尽量自己做,只是有时实在抽不开 身,只能让实习生帮忙。   看着实习生做这些小事,我心里暗自发怵——担心他们会心理不平衡,会 跟我曾经想的一样:“我是来赚钱的,不是每天来做这些无聊的事情的。”   可是,我更相信一个人的悟性。我相信一个人如果稍有领悟,就不会因这 些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能担负的事情一定是成正比 的,当你某天拥有更多能力去做重要的大事时,你一定会减少很多做小事的时 间。   在此,我只想跟职场新人们分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉 下心来把小事做好。你当然不是一个跑堂打杂的,你是一匹需要学习充电、进 而不断强大的黑马。当你充足了电量,拥有了丰富的经验和技巧,自然有很多 重要的事等着你去做。

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新入职员工早期职业规划要怎么做

新入职员工早期职业规划要怎么做

新入职员工早期职业规划要怎么做  新入职员工早期职业规划方法   加强新入职员工的自身培训   员工培训能够为员工个人提供不断成长和发展的机会。对新入职员工开展 入职培训,主要是让员工了解企业文化、人才发展方向、员工福利待遇、管理 制度及各项规定,这样能够使新入职员工较快地与企业文化相融合,增强员工 的归属感和认同感。   实施实际工作预览   消除新入职员工不现实期望的一种方法是,在招聘的过程中尽量提供所聘 职位的完整、准确的信息,个人会按照实际工作的要求调整自己的职业期望, 这会最大限度地降低对新员工的现实冲击。   建立职业档案、加强职业指导   商业银行可以坚持为每个新入职员工建立职业档案,职业档案是对员工工 作经历的连续性记录,包括个人情况、目前的工作情况以及未来发展情况。   建立个人职业档案的重点,在于员工与直接上级一起研究、分析实现职业 目标的步骤、所需要的知识、技能,个人应该采取的行动,商业银行能够提供 什么帮助等,这是一种有效的人力资源开发方法。   实行“直线经理导师制”,提供职业辅导   对自己未来职业发展非常关注,但又找不到适合自己的职业发展方向和方 法,通常是员工早期职业生涯阶段的重要表现。   通过建立“直线经理导师制”,直线经理作为员工职业发展的直接责任人 和专业导师,可以在专业知识、能力提升、职业发展、绩效反馈等方面对员工 进行定期辅导。   同时,借助先进的人才测评技术,开展员工自我评价,帮助和引导员工尽 快成长。   实施岗位轮换制度   商业银行可以为新入行员工提供岗位轮换的机会,把新入行员工培养成为 复合型人才,同时也帮助新进员工发现自己的优缺点,找到适合自己的职位和 发展方向。   新职位意味着新的责任和技能要求,员工的潜能可能会得到激发,自身的 能力和素质也得到了拓展。   建立职业导向的绩效反馈   绩效反馈提供了一个将新员工的绩效表现、职业兴趣和发展需求与连贯的 职业规划联系起来的良好机会。通过绩效反馈,员工和自己的上级共同讨论优 势、需要改进的领域,结合员工的职业目标,制定绩效改进计划、设计培训开 发计划等。这些措施能有效防止新入职员工在实现个人职业目标的过程中“跑 偏”。   职场生涯规划中要懂的道理   1、机会只垂青有准备的人   无论你再怎么抱怨,再怎么不开心,饭还是要吃的,觉还是要睡的,工作 还是要做的,未来的事情永远只属于自己的。买房子也好,娶老婆也罢,压力 只有自己扛,老板不会为你操任何心。与其有时间去抱怨,但不如踏踏实实静 下心来,好好提升自己的基本功,用事实证明自己的本事,让别人对你刮目相 看,万不可因为自己的书生意气而自做一个自毁前程的“愤青”。   当然,你的准备是多方面的,除了专业技能外,其他的辅助技能也是非常 必要的,比如沟通能力、人际关系处理能力、管理能力等等。当然,更重要的 是要为自己的未来做一个规划,清楚地知道自己的目标是什么,应该怎么努力 才能实现。适当的时候也要充充电,不要舍不得那半个月的工资,这也算是为 自己的未来进行投资,有什么舍不得的呢?如果你现在不学会“舍”,以后将永 远也“得”不到。   2、一定要清楚自己未来的目标是什么   这是几乎所有初入职场的朋友都会面临的问题。而这些问题通常会在步入 职场的 1-3 年之内最明显。如果不及早解决这些问题,那么,你就会荒废这 3 年的时间。而对于一个职场新人来说,这 3 年至关重要,是锻炼能力、积累资 本的黄金 3 年。一旦错过,则要花费更多的时间,从头再来,重新弥补!更有甚 者,可能一辈子都无法弥补。   为什么要清楚自己的目标?因为,有了目标,才有行动的指南。知道自己想 干什么,喜欢干什么,这才是你前进的最终动力。工作不开心、动力不足、盲 目跳槽的最根本原因是职业目标不清晰。没有目标,便没有了追求,于是,所 有的行动只是为了挣一口饭吃。你根本没有考虑过自己的未来应该端什么饭碗。   3、慎重对待第一份工作   这一观点,对于大学生来说,更有意义。现在整个、媒体、专家等等各种 单位都一直在鼓吹“先就业,再择业”。这种论调不是今年就有,而是多好多 年前就出现了,并且屡屡出现,不绝于耳。相信不少人在大学毕业时候相信了 这一点吧?管它呢,骑驴找马,先找份工作挣钱填饱肚子再说!   但事实上,现在在职场上发展不顺的朋友,多半也和第一份工作有关系。 俗话说,“男怕入错行,女怕嫁错郎。”第一步错了,以后就会经常犯错。正 所谓一步错,步步错。   4、要懂一点做人的常识   职场就像一个大熔炉。在职场中,不仅仅是要挣一碗饭吃,更重要的是学 会做人的道理。如果连最起码的道理都不懂,你不仅得不到别人的尊重,更会 失去更多的发展机会。因为,在中国,人际关系也是生产力。中国有句古话: 得道多助,失道寡助。   做人的道理万万千,但其中最重要的,莫过于以下三条:(1)、严于律己, 宽以待人;(2)、学会倾听;(3)、诚实守信。   5、要保持一种“空杯心态”   不要认为自己很牛。还是那句你不爱听的话:中国什么都缺,就是不缺人! 话又说回来,你要是这么牛,为什么不像比尔盖茨、戴尔、乔布斯那样,大学 没毕业就退学去创办一家世界级的大企业?火车不是推的,牛皮不是吹的。你要 是有本事,就用事实证明给人家看,而不是成天抱怨!   对于身在职场的朋友而言,这一心态同样重要。中国有一个词,叫“虚怀 若谷”。我们都知道,优秀的人有极高的素养,甚至是虚怀若谷,他们都有一 个能包容一切的胸怀,有了这样的胸怀,你在职场上就会获得别人的尊重,就 会获得更多的发展机会。类似的词还有“大智若愚”“大巧若拙”等等,不多 说,自己去体会。   职业生涯规划需要注意的点   1)假如你不准备考研,你 27 或者 28 岁之前一定要定下来未来的事业轨迹, 千万不能到了那个时候还是在不停的调整;   2)毕业后的第一份工作非到万不得已最好不要选择自己独自开创事业,除 非你在校期间做足了社会功课,关于职业生涯规划的几点个人想法。你要认清 你作为学生的优势,以及你刚毕业就选择创业在一定程度上算是忽略的自己真 正的优势,而且这段时间你跟很早就在社会中摸爬滚打的人相比是很稚嫩的, 通过创业锻炼自己需要的时间成本对你来说太高。记住你的基础比一个普通人 要稍好一些,即使是打工,时间越长,你的优势也会越明显,要沉得住气。   3)挣钱是生存的本能,赚钱多少才体现你发展的高度;你有多少钱是你的实 力,你每个月能赚多少钱才体现你的能力,职业生涯规划《关于职业生涯规划 的几点个人想法》。   4)职场头几年可以考虑以下几种因素选择入职的公司/行业:   (1)与专业关联度;   (2)事业发展机会多寡或者说发展潜力;   (3)地理因素或者说与家人(女友)所在地的距离;   (4)公司人文环境(薪酬福利仅仅是其中很小的一部分,大企业不见得人文环 境好)和地域的人文环境(比如有些地区山水很美,但是百姓生活节奏都很慢, 如果你对自己要求很高,就建议你别去那类地方);   (5)公司管理规范程度,大公司管理规范但是空间小,小公司空间大但是管 理很不规范容易迷失,需要根据自控能力斟酌考虑;   (6)工作所属专业的未来上升空间(这个要仔细琢磨琢磨);   (7)国家机关,事业单位,企业,贸易公司等等哪个适合你对人生的需求;   每个你想考虑的公司/行业的每项的权重和得分要自己量化评估或者参考行 业数据,最后比较计算哪个行业/公司更适合你。   5)毕业后头几年学技术学本事学思路头脑,学会控制自己多忍让尽量不要 意气用事,傻人有傻福不是指弱智,是教人真诚。这几年别指望马上有钱,但 是 30 岁以后仍要主要考虑第 3)条;   6)不同行业事业轨迹虽然节奏不同,但事业成熟期都在 30~35 岁之间, 到了那个时候你就知道你这辈子是不是成功了。

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【入职管理】员工入职手续办理流程

【入职管理】员工入职手续办理流程

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员 工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太 一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、 上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这 样更放心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张 “职工增减花名册”; 职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的, 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程: 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下:       1、入职培训;       2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新 环境的陌生感,尽快进入工作角色;       3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前       1、负责通知员工报到。       2、新员工报到日,为其办理相关事项。       3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。       4、通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底片;毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。       5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。       6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续       1、填写《员工履历表》。       2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具 备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。       3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。       4、确认该员工调入人事档案的时间。       5、向新员工介绍管理层。       6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。       7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。       8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分       1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部 门人员及其他部门相关人员。       2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。       3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训       1、组织新员工培训。       2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进       新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。       形式:面谈。       内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估       1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一 个重要组成部分。       2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施 , 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。       3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。       4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的 1、公司人事部门建立档案, 档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资 力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太 一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、 上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这 样更放心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张 “职工增减花名册”; 职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的, 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程: 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下:       1、入职培训;       2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新 环境的陌生感,尽快进入工作角色;       3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前       1、负责通知员工报到。       2、新员工报到日,为其办理相关事项。       3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。       4、通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底片;毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。       5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。       6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续       1、填写《员工履历表》。       2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具 备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。       3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。       4、确认该员工调入人事档案的时间。       5、向新员工介绍管理层。       6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。       7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。       8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分       1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部 门人员及其他部门相关人员。       2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。       3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训       1、组织新员工培训。       2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进       新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。       形式:面谈。       内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估       1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一 个重要组成部分。       2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施 , 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。       3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。       4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的

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XX公司新员工入职指引

XX公司新员工入职指引

XX 公司新员工入职指引 一、 员工面试合格后,入职前向行政部交齐以下资料,否则公司有权终止试用: 1、 个人简历及相关资历材料 2、 二代身份证正反面套印件一份,原件待查 3、 学历证明、职称、技术资格证、驾照等复印件各一份,原件待查 4、 2 张一寸彩照; 5、 本人农商银行卡复印件交财务部(工资卡) 6、 原单位离职证明 二、 组织架构:公司设置 9 个部门(销售部、渠道部、售后服务部、运营部、水平事业部、 市场部、客服部、财务部、行政部) 三、 公司上班时间:夏季:8:30-18:00;冬季:8:30—17:45,由部门经理负责每月排班 休息,员工由于特殊员工,可申请调班,每月仅可调班两次,超过按 50 元/次处罚。 四、 考勤:行政部将为新员工录入指纹,每天打卡两次,上、下班各一次,上班迟到、早退 将被处罚 50 元/次,上、下班未打卡需在 24 小时内提交《未打卡情况说明》,无正当理由未打卡或 超过 24 小时补写的说明行政部不予受理,处罚 20 元/次。行政部将不定期进行考勤抽查,违规考勤 制度处理。迟到、早退两小时及以上按旷工半天处理,旷工半天扣一天工资,一天扣两天工资,连续 旷工三天及以上按自动离职处理。 五、 请假: 员工 1 天(含 1 天)以内由部门经理批准;1-3 天由部门经理、行政经理及副 总经理审批;3 天以上报总经理批准。 六、 工作服:当班时必须着公司标准制服。 工作服分春秋装、夏装和冬装,入职时员工自 行配备。公司会定期为员工定制。工装订制制度:试用期员工自付全额,转正后返还一半,两年后返 还全额;转正员工自付一半,两年后返还全额。车间员工在离职时必须将工装清洗干净退回,工装未 退回在工资中扣回,工装不洁收取 50 元/套的清洗费。 七、 工牌:当班必须佩戴行政部统一发放的标准工牌,工牌佩于左上胸衣襟,不得歪斜、遮 挡。遗失工牌 15 元/个,遗失补办费用自理,私自制作工牌内容处罚 20 元/次。 八、 仪容仪表:男员工发不过耳,不蓄须;女员工头发过肩须盘起,须化淡妆,不可佩戴夸 张首饰,不涂有色指甲油。鞋面干净且以黑色无图案为标准,女士着高跟鞋,鞋跟不低于 5cm,严禁 穿拖鞋上班。 九、 行为规范:礼貌待客;工作场所不得嚼槟榔或有其他不雅举动;不得在营业场所吵闹; 公共区域及卫生间必须保持环境卫生,不得在办公场所抽游烟;嚼槟榔、抽游烟 20 元/次。严禁员工 私家车占用客户停车区及消防通道,违者第一次处罚 50 元,第二次 100 元,以此翻倍。 十、 宿舍:公司为售后车间的学徒免费提供宿舍,合同制员工需分摊房屋租金 100 元/月,物 业管理费、水电费自理。 十一、 中餐:公司为当班的员工提供免费中餐,每月初由行政部造表,统一为员工充值餐卡, 员工初次领取餐卡时,需缴纳 10 元押金。 十二、 员工入职一个月内,公司将与员工签订劳动合同,首次签订的合同期为一年,劳动合同 约定试用期为两个月。在校学生,公司将与其签订实习协议。实习期满,取得毕业证并将复印件及原 件交行政部查验,公司根据编制及其实习表现情况决定是否签订正式劳动合同。 十三、 新员工试用期为 1-2 个月。特别优秀者可提前转正,但试用期不少于一个月。试用期届 满前,行政部将与所在部门进行转正确认,通过考核合格者,将被通知办理转正手续;不合格将延长 试用或被辞退。 十四、 新员工须按时参加公司及部门组织的各类培训,无正当理由不得缺席,否则影响其转正。 十五、 工资在每月 25 日左右由银行转账的形式发放上个自然月工资,员工入职后自行将农商 银行复印件交至行政部。关于工资的任何疑问,请垂询财务部。 十六、 员工在试用期内提出离职,必须提前 7 天提交书面离职申请;转正后的正式员工,必须 提前 30 天提交书面离职申请,经批准后做好工作交接,退回公司发放物品,方可予以结算工资 。否 则将被视为自动离职而停发工资直至办理完交接手续。因擅离工作岗位或在离职审批期间,未按质按 量履行本职工作、消极怠工的,视情节按奖惩制度处理,严重者扣发工资并解除劳动合同关系。月度 出勤不足 15 天,当月社保位及个人部份均由员工承担。 十七、 员工任职期间不得在公司外兼职;公司内如有亲属关系,必须如实告知。必须服从公司 和上司的工作安排;必须保守公司的商业机密,维护公司利益。 十八、 特殊阶段公司将启动内员工推荐应聘奖励制度:合同员工,转正 200 元,半年以上 300 元,入职一年 500 元;在校实习生,三个月 100 元,半年 200 元(不重复计算)。欢迎全体员工推荐 或发动周围的朋友推荐优秀人才。 十九、 欢迎各位新员工加入湖南华孚城南员工微信群。 本人已仔细阅读《 XX 公司新员工入职指引》内容,并承诺严格遵照执行,违反接受相应 标准处理,特此签认。 签认人 日 期

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【员工关系篇】新员工入职须知模板

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新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的 合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。 一. 入职手续 1.新员工入职 一周内,请把以下手续交到行政部,以下手续提供完整后,财务开始计发 工资。 ① 身份证原件、复印件; ② 学历证书原件、复印件; ③2 寸近期彩照 2 张; ④ 最近三个月的入职体检证明原件 2. 试用期 劳动合同为 3 年,试用期时长为 3 个月,转正前会进行转正考核,主管级 以上加述职报告。 3. 其他 ① 熟悉公司环境,适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。 ③ 岗前培训期后,书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二. 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律,有效 提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情 况,特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时:周一至周五 上午:8:30 -12:00 下午:14:00-17:30 夏令时:周一至周五 上午:8:00 -12:00 下午:15:00-18:00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度,办公室人员每天上下班须签到 4 次,外出办事 须填写临时外出登记表,由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计,财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理。 ④ 漏签考勤,需当天即提供证明人的证明交到行政部,不影响全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内:每月允许三次,不影响全勤奖;三次以外予以 10 元/次罚 款,不享有全勤奖金福利; ② 超过 10 分钟不满 1 小时:予以 20 元/次罚款,不享有全勤奖金福利; ③ 迟到 1 小时(含 1 小时)以上:按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退,一律处于罚款 50 元/次;情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意,擅自外出办理私事者,一经发现,按旷工一天 处理; ② 员工无故旷工半日,扣除当日基本工资;无故旷工连续两天以上,视为 自动离职;月累计旷工两次以上,视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况,每次请假时间不准超过 3 天,全年累计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请;销售人员须向总经理提出申 请;请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期,必须提前一天申请,否则一律不予批准。特殊情 况不能提前办理请假手续的,可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续,未办理请假手续或未经核准的,一律以旷工 论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任,处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工,一年享有 7 天有薪病假, 但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明,请假时间以医院开具的证明为准。 ② 工伤假期间,工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用,不得分开使用。 ④ 婚丧假期间,工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告,在此时间之内提前将本职 工作完成,方便交接,由于离职造成工作未完成,公司有权利不发放工资或扣 除相应工资; ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定,公司有权追究员工需承 担的相应责任并辞退; ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的,薪资按照正常规定执行发放; ④ 岗前培训期员工辞职,需按规定将所属工作完全交接后,方可离职。未 完成交接离职,公司有权利不发放工资或扣除相应工资; ⑤ 辞职报告需包含两方面:辞职信和所需交接明细。 三. 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资:为额定工资*60%,根据员工工作职务及岗位而定; ② 绩效工资: 为额定工资*40%,根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3.工资发放 实行月薪制;每月 15 日前以银行转帐支付工资,遇有节假日或公休假日, 则提前在最近的工作日支付;公司统一工资卡为**银行卡。 四. 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗; ② 不准看闲书、玩游戏; ③ 不准上班时间接待亲友或办私事; ④ 不准迟到、早退、旷工; ⑤ 不准渎职、失职,贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2.违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失(口头警告):员工首次触犯 A 类过失,进行口头警告。如员 工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者,将按照 B 类过失进行处分。 ① 随地吐痰,扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间,在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训,手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准,不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天(QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具)。 B 类过失(罚款):员工首次触犯 B 类过失,罚款 100 元。如员工在当月内 再次触犯 B 类过失,将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉,情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能 说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下,擅自早退。 C 类过失(罚款+书面警告):触犯 C 类过失,罚款 100 元并立即予以书面 警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产,情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许,在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失(违纪解聘,承担相应的经济赔偿):员工首次触犯 D 类过失,因 违纪对公司造成经济损失的,应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘,情节严 重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工,造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论,损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告,伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、 行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密,损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉,给公司造成 1000 元以上损失的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工,A 类 B 类过失直接由行政主管处理,C 类 D 类由行政主管提出报 告,详述具体事实,并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的,可以在接到通知 之日起 3 日内,以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周内总经理作出处理决定 并通知申诉员工。 五. 保密制度 为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。该制度 针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、 主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害; 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ② 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 ③ 属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措 施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当先经总经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处 理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施,尚未造成经济损失的;口头警告 处分。 ② 无意已泄露公司秘密,未采取补救措施,但未经济损失的;处 50 元罚款, 从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成不良影响或轻微经 济损失;处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损 失;处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至 追究其法律责任: ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成严重后果或重大经 济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损 失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ****公司 2019-9-30

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【员工关系篇】新员工入职与试用期管理办法

【员工关系篇】新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 1.目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工 作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2.适用范围 适用于:公司新入职员工,并处于试用期的。 3.涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 新入职员工 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备转正面谈材料; 新员工辅导员 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 编制新员工在试用期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用期培养计划; 所属部门经理 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的岗前培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 1) 负责审批新员工转正申请; 公司领导 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 4.新员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: 4.1 新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1) 提交个人资料 a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各 10 张; b)身份证原件及复印件 3 张; c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件 2 张; d)户口薄(包括户口首页和本人户籍卡页)复印件 2 份; e)户口所在地派出所无违法犯罪记录证明(应届生不需要)1 份; f)提供本人近期健康体检表(县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X 光等常规体 检)1 份; g)最后一次解除或终止劳动合同证明(应届生不需要)1 份。 2) 填写《员工信息表》 3) 签订劳动合同、签订保密协议 4) 领取《新员工入职第一天确认表》 5) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理; 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4) 部门经理与辅导员为新员工安排工作内容; 5) 辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐。 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签 字后由新员工反馈给人力资源部。 5.新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的一般性培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门组织的部门内培 训,包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。 5.2 一般性培训/HR 培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度发 放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时,入职培训后由人力资源部对新员工 进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 培训项目 课程内容 责任人 公司概况 企业成长历史、发展规划、组织架构等 人力资源部 企业文化 企业宗旨与使命、价值观、经营理念 人力资源部 各制度制定部门/ 规章制度 各项规章制度、信息安全等 培训专员 质量体系 TS16949 质量体系简介和要求 质量部 产品简介 液力自动变速器(AT)结构、原理和特点 技术部 安全教育 公司级安全教育 安全环保员 熟悉公司 参观介绍公司 培训专员 5.3 部门内培训 5.3.1 培训责任人 各用人部门的负责人 5.3.2 培训方式 讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,用人部门将电子版的各项培训相关 材料发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时,入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.3.3 培训内容 培训项目 部门/岗位职责 课程内容 责任人 所在部门职能、工作岗位职责等 辅导员/部门负责人 业务流程 部门的业务知识、工作流程等 辅导员/部门负责人 作业指导 针对部门业务制定的管理制度、体系文件等 辅导员/部门负责人 工作联络、共享 开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享 辅导员/部门负责人 资源指引 资源及其获取途径 6.新员工试用期管理 6.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设 定培养目标,填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。 《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人 力资源部留存。 6.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 通常情况下,新员工(技术、管理、辅助工人岗)入职为 3 个月试用期(应届毕业生为 6 个月试用期),一线工人岗入职为 6 个月试用期。 1、 技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。 2、 辅助工人岗试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度 考核表---辅助工人》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行 自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2) 第三个月,新员工试用期将到期的 15 天前,由人力资源部通知员工准备接受 转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料,并在转正面谈 中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括:新员工辅导员、所属部门经理、人 力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写 《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管 副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退;经与延期转正的员工协商一致,延长试用期,但最长不得超过 6 个月。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进,确 定其不符合岗位要求时,将予以辞退。 3、 一线工人试用期间的转正考核: 新员工(一线工人)入职为 6 个月试用期,通常情况下有两次转正考核机会。 入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会,采用自愿报名的形式,未报名者默认为 延迟考核,但最后一次考核必须在入职即将 6 个月满的 15 天之前;转正考核采用笔试与实 操相结合的形式,两者均达到 60 分以上给予转正,未达标的给予再培训,参加下期考核, 通过者给予转正,未通过者不予录用。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者事假累计达到 5 天及以上的员工进 行情况调查,明确其工作态度等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退。 7.附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。

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入职流程图
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入职offer(模板)

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先生/女士:   你好!非常高兴地通知你,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为你是我公司 岗位的 合适人选。     一、薪资及合同期限 1、试用期工资:基本工资 2、转正工资:基本工资 元/月,岗位津贴 元/月,岗位津贴 元/月。 元/月,绩效奖金 元/月。 3、试用期为 3 个月,劳动合同签订期限为 3 年。   二、根据公司福利政策,公司为您提供以下福利项目:   1、社会保险:公司为您提供社会保险。 2、 住房公积金:公司为您提供住房公积金。 除以上福利项目外,公司还会定期开展团队拓展活动,执行国家法定节假日。公司和谐的企业文化氛 围一定会让您感受到集体的温暖。 三、其他入职事项 1、工作地点: 2、报到时间: 年 月 日上午 3、报到时请携带以下材料:   (1)身份证、社保卡、公积金卡、本人工商银行卡复印件及原件   (2)最高学历证书原件及复印件(如是硕士及以上学历请携带本科(大专)学历证书原件及复印件)   (3)原单位离职证明原件   (4)其他资历、资格证书原件及复印件   (5)1 寸相片 2 张 (6)3 个月内当地正规医院出具的健康证明(入职两周内提交即可)   如有不明事宜请联系 ,联系电话 备注:此录用 Offer 已确认了您的专业资格,如果您确认此录用 Offer,请及时邮件回复。若在办理 入职事宜期间发现相关个人资料、经历、体检等信息不符合要求,此 Offer 将自动取消。 真诚欢迎您的加入,让我们一同秉承企业的使命,为搜房车成为国内一流、极具竞争力的企业而共同 努力! 此致! 有限公司 年 月 日

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员工入职登记表
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DTKX-ZGHR-004 入职登记表

DTKX-ZGHR-004 入职登记表

DTKX-ZGHR-004 入职登记表 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 照片 电话 QQ 通信地址 国籍 户口性质 最高学历 专业 □农户 □非农户 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺:本人保证我所提供以及填写的资料均属实,如有虚假的,本人愿承担一切责任。 填表人: 第 1 页 共 4 页 日期: DTKX-ZGHR-003 身 高 体 重 ( )良好 视 力 听 力 ( )辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 :填写“是”或“否” ( )良好 ( )辅助 ( ) 健 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级 ( ) ( 康 ) 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否” 况 ( ) 是 否 有 传 染 性 疾 病 以 及 何 疾 病 : 填 写 “ 是 ” 或 “ 否 ” 以 及 何 疾 病 : ( ) ( ) 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查: 离职时间 前用人单 位信息 离职原因 是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否” ( ( 地方方言 ) ) 电脑知识 个人技能 文艺特长 参加工作时间 年 月 累计工作时 日 间 ( ) 年 ( )月 是否已经休了本年度的年休假:填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否” ( ( ) 应聘信息来源 ) 是否在本公司工作过:填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 ( ) 入职时间 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了 员 解的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资 声 料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权 明 解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名: 日期: 身 份 证 粘 (正 面) (背 面) 贴 处 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名: 第 2 页 共 4 页 日期: DTKX-ZGHR-003 入职材料粘贴处: 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已为本人真实信息。 员工签名: 日期: 注:1.后附银行卡复印件,填完请及时提交人力资源部门; 2.以上表格如实填写,本公司有调查核实本材料真实性的权利。如发现本资料虚假,公司将对 第 3 页 共 4 页 DTKX-ZGHR-003 劳动合同做无效认定处理,如给公司造成损失,公司保留追偿的权利; 第 4 页 共 4 页

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