美的新员工入职指南
激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 1 激情 超越 务实 创新 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 2 激情 超越 务实 创新 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 12 激情 超越 务实 创新 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 15 激情 超越 务实 创新 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 17 激情 超越 务实 创新 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533 19
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万科新职员入职通知书
INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET \* 年 05 月版 新职员入职资料填写及准备通知 您好！欢迎您加盟万科（重庆）房地产有限公司！ 您的入职时间为 ，根据劳动法、社会保险局规定及您的个人意愿，拟从 2010 年 8 月开 始在 重庆 为您购买社会保险、住房公积金等，其中您个人应承担部分公司实行代扣代缴。 为保障职员更多的利益，解除职员的后顾之忧，公司为您购买了意外险。详细情况请咨询总 经理办公室 电话：。 另公司还为您准备了补充医疗保险［费用由公司、个人共同承担］，在您个人自愿的情况下 为您购买，详细情况请咨询总经理办公室 电话：。 从入职当日起， 将作为您的入职引导人，负责帮助您熟悉公司情况，进入工作状态。 试用期期间，您的交通补贴为 ，通讯补贴为 。 一、报到前，您需要完成以下事宜： 1、 请在入职前填写“求职申请表”。（部门同事入职前已经反馈，此项可略去） 填写说明：请根据实际情况填写，此信息会作为您的基本信息导入到公司员工数据库中，请 完善个人部分的所有信息，带*的是必填项目。 2、 将本人红底一寸相片电子版在入职前三天发送至此邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 3、 将本人毕业学校及学位证、毕业证编号在入职前三天发送至邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 4、 工作中请务必参见 http://www.vanke.com/main/ygsc/index.htm 万科《职员手册》中 职场纪律，公司周一至周四必须穿正装（男士西装、衬衣、领带、西裤、皮鞋，女士西装、西裤、 皮鞋），周五可以选择符合工作场合的便装（衣服有领有袖、裙子过膝）。 5、 . 请 在 入 职 前 2~3 天 制 作 一 份 “ 新 人 介 绍 ” PPT 文 件 、 证 件 照 ， 发 送 至 邮 箱 zhangyy03@vanke.com ； PPT 要求：页数不限制； 内容附上您的生活照、姓名、部门、入职引导人、一句或多句入职感言等； 特别欢迎精简、个性化、有创意的个人介绍。 样例： 二、报到当日，您需要到人力资源部办理以下手续（请提前准备）： 1. 提供你与原单位解除劳动合同的证明；（此项为可休年假时间证明，请按照此模版填写） INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET \* 年 05 月版 2. 户口本复印件（户主页、本人页）； 3. 身份证原件及复印件（身份证正反面均需复印）； 4. 毕业证、学位证原件及复印件（如拥有多个学历、学位的，请同时提供多个学历、学位证明）； 5. 国家注册资格证书复印件（如果有，请提供）； 6. 专业职称证书原件及复印件（如果有，请提供）； 7. 1 寸和 2 寸标准彩照各六张； 8. 以本人姓名开户的中国银行借记卡复印件（请务必记录开户行：如中国银行**分行/支行）； 9. 以本人姓名开户的招商银行一卡通复印件； 10. 婚姻证明、独生子女证明（如果有，请提供）； 11. 在重庆主城区缴纳过社保者请提供：养老保险接续卡复印件、医疗保险卡复印件、失业保险登 记卡，如果有住房公积金的请提供住房公积调出凭证。 注：需将养老保险账户转移至江北区社保局，其他保险办停即可。如有社保公积金方面的疑问， 请致电：，咨询社保专员。 12.其他您认为需要提交的个人资料； 另 请 您 在 报 到 后 三 日 内 登 录 万 科 内 部 网 阅 读 万 科 《 职 员 手 册 2008 版 》 http://portal-szzb/sites/CQ/ne/DocLib5/Forms/AllItems.aspx 三、入职培训及考试： 1、 请在报到后两周内完成 NNEO 培训，并完成 v-learning 新人学习课堂上的考试。登陆 vlearning 网上学习平台 http://v-learning.vanke.com/index1.html 2、 请注意公司其他入职培训通知。 四、获取薪金等查询密码的途径：你的工资可以通过访问集团内部网的万科个人门户站点： http://hr.vanke.com/prg/personalSpace/ 来查询，你可以向本单位人事专职人员查询用户名 和密码。 五、工作规范： 1、 公司的日常活动和有关信息通过电子邮件或在公告板上发布，敬请关注并欢迎您的参与； 2、 在试用期内，如有不清 楚的事宜，可随时向您的入职引导人咨询，亦可向总经理办公室咨询。 INCLUDEPICTURE "cid:image003.jpg@01C81B1E.97FEDBD0" MERGEFORMATINET 六、试用转正须知： \* 年 05 月版 转正之前，所在部门负责人将与您进行转正前面谈，总经理办公室将组织转正前考试、面谈 及考试合格后方可办理相关转正手续； 七、入职引导人职责： 入职引导人是公司指定的您在万科职业生涯起步阶段的引导人，他 /她将负责从您入职至转 正的数月内对您进行在职辅导，具体内容请参见附件内容。 请仔细阅读并保管好上述资料，祝工作愉快！ 万科(重庆)房地产有限公司 总经理办公室 2016
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新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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新员工入职登记表
某某有限公司 员工个人资料 1.个人资料 填写日期： 姓名 性别 健康情况 视力 出生日期 民族 婚姻状况 身高 身份证号 照片 家庭住址 本人电话 紧急联络人姓名 联系方式 2.教育经历 最高学历 学校 专业 3.工作经历 曾服务公司名称 任职时间 担当职务 薪金 离职原因 4.主要家庭成员 姓名 关系 通讯地址 工作单位 声明：以上所填写内容均真实，如有虚假，本人愿意无条件接受公司惩罚甚至辞退，并且不要求任何补助。 所有入职员工必须遵守以下规定 a.遵守《员工手册》及公司各项规章制度。 b.团结互助，工作积极认真、听从上级安排，自觉完成本职工作。 c.注意安全，杜绝违规作业。 d.按时上、下班，不迟到、早退，排队用餐。 e.讲文明、爱清洁，提倡节俭，杜绝浪费，爱护公司财务。 f.在公司任职未满七天将不计工资，凡离职需提前一个月填写离职申请表，待批准后方可办理交接。 电话 某某有限公司 员工个人资料 初试人评语/意见 用人部门评语/意见 （副）总经理评语/意见 分配部门 职务 ¨1 个月 ¨3 个月 ¨暂定_____个月 试用期 工资类别 ¨日薪______元/天 ¨月薪__________元/月 加班工资 ¨有________元/小时 ¨无 ¨其他________ ¨全勤奖 ¨职务津贴 ¨技术津贴 其他 变动时间 岗位/职务变动 新岗位/职务 变动时间 岗位/职务变动 新岗位/职务 变动时间 岗位/职务变动 新岗位/职务 个人培训状况统计明细 时间 地点 培训内容 培训员 培训考核结果 实操 笔试 备注
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入职登记表
入职登记表 填表日期： 民族/国籍 Nationality 姓名 Name 性别 Sex 身高/体重 Height/ Weight 婚姻 Wedlock 生育 Procreate 籍贯 Native place 健康状况 health state 血型 Blood type 户口性质：□城填 □农业 Account properties: 联系电话 Contact No QQ E-mail 身份证/护照号码 ID/Passport No 紧急联系人 Emergency contact 紧急联系电话 Emergency contact phone 户口所在地址 Registered Permanent Residence Address 现居住地址 Residence Address 技能及专长 Skills and ecpertise 照 片 语言能力 Language ability: □普通话 Chinese □英语 English □其他 Other: 应用软件 software： 兴趣爱好 Interests and Hobbies： 起止日期 Duration 毕业院校 School 专业背景 Major 学历 Degree 证书 Certificate 起止日期 Duration 工作单位 Company Name 职位 Position 月薪 Salary 证明人及联系方式 That person and contact way 教育背景 Education background 工作经历 Work ecperience 起止日期 Duration 培训机构 Training Organization 培训经历 Training experience 家庭关系 Family background 培训项目 Training Details 与本人关系 Relationship 证书 Certificate 姓名 Name 工作单位 Company Name 联系方式 Contact No. 项目经历：（简述个人工作成绩、业务专长 The personal performance, business expertise）： 社保缴费截止日期： 入职日期： 声明 Statement： 本人现谨声明，在此表内所陈述的全部资料确属事实，谨此授权贵公司调查有关事项，并清楚如任何不 实信息将可导致立即解雇，并无任何补偿金。I hereby declare all the information I stated in this form are true. Therefore, I authorize the company to conduct reference check. Meanwhile, I understand that any false information will result in my immediate dismissal without any compensation. 申请人签名 Signature： _____月 Month_____日 Day 年 Year
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入职登记表
入职登记表 部门： 岗位： 日期： 个人基本情况 姓 名 性 婚姻状况 别 民 族 政治面貌 血 型 体重 身高（M） 左： （KG） 学 历 出生日期 右： 专 业 籍 贯 省 身份证号码 户籍详细地址 □本市城镇 现住所 联系电话 E-Mail/QQ 兴趣/特长 毕业学校 职称 性格类型 □活泼型 □完美型 是否已解除或终止劳动合同： □敏感型 □平稳型 市 省 市 □本市农村 □外地城镇 □外地农村 □能力型 是否从事或接触过职业病危害岗位： 紧急联系人 贴 照 片 视 力 是否在其他单位兼职或投资： 与本人关系 联系电话 家庭成员 与本人关系 姓名 出生年月 职务 工作单位 联系电话 教育背景（请从高中或初中以上填写） 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 毕业院校 学历/学位 专业 教育性质 社会及海外关系 姓名 与本人关系 单位 职务 联系方式 工作经历（请从初次工作经历不间断填写,包括工作、务农、自营职业、待业等所有类别） 开始时间 结束时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 单位及部门名称 岗位/职务 联系人 联系电话 其它技能 语言能力 □普通话 □粤语 □英语 □其它 计算机应用 □不会 □一般 □具备等级资格证书 其它证件： 综合评价：（3、2、1 分指优、良、一般或强、较强、一般，请在横线上为自己打分，并计算出得分。总计 □品德性格 □承压能力 □自信心 □纪律性 □组织能力 □协调能力 □外语能力 □写作能力 □工作主动性 分） 签名： 日期： 岗位及工资 录用部门 岗位名称 转正前岗位等级/工资 员工声明和承诺（请详读后签名） 转正后岗位等级/工资 试用期 入职日期 自签署之日起，本人未受雇于任何其他实体，因受本公司雇用不违反任何合同或法定义务；拥有履行 工作岗位所必需的职业资格、证照或许可，并在劳动关系期间内维持上述资格、证照或许可；在应聘过程 中提供给公司的所有信息（包括但不限于本人履历上所述或在面试期间提供的任何信息，以及上述所填写 表格内容等）均为真实、准确的；在劳动合同履行开始之时，本人承诺健康状况良好，应公司要求，本人 将在公司指定的医院/论据完成体检，且体检结果与本人自述的良好健康状况相一致。 公司向本人送达的任何文件，本人均将配合签收，否则以送方可确认收悉的方式按本表格载明的本人通 讯地址送到，视为已送达。若地址发生变更，将自变更日起三日内向行政部予以书面通知；因不告知或不 及时告知变更通讯地址，导致通知无法送达或不能及时送达，应视为另一方的通知已履行送达义务，本人 将自行承担相应法律后果。为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 1）本人已知悉录用条件（公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全状况、劳动 报酬，其它情形），并接受公司在试用期内及期末进行测评，如在试用期内不符合录用条件或测评不合 格，同意公司做解除劳动关系处理。 2）本人承诺在职期间严格遵守规章制度内容，如有违反，接受公司按制度执行。 3）本人接受在公司各部门之间的工作调动。 4）本人同意若手机号码变动，会主动在五个工作日内将变动的手机号码通知行政部。 5）本人确认收到公司的办公用品、固定资产等办公必须品，如有遗失或损坏，本人同意照价赔偿。 6) 本人任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间。 7）因故申请离职时，本人将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿 将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 声明： 本人确认本《个人情况登记表》内所填内容真实、完整、准确无误，授权公司可对上述情况进行调 查，本人理解如果所填内容失实或遗漏，会导致录用后按照公司规章制度规定而解除劳动关系，公司无须 支付任何费用。本人也同意公司对所填内容可以进行调查。 签名： 日期：
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入职录用通知书
录用通知书 尊敬的 ： 首先谨此祝贺并欢迎您加入上海镭极信息 科技有限公司！ 经初步考查，您提交的简历和工作背景符合我公司对岗位 的要求，现拟邀请您至本公司办理现场入职申请。竭诚欢 迎您加入本公司行列。有关申请事项如下，敬请参照办理。 一、您受聘试用的岗位是 本工资 元+绩效工资 （岗位），您的岗位待遇：基 元= 元（税前），您的试用期 为 个月，试用期薪资为正式薪资的 80%，或另外约定的 元（税前），公司为员工提供五险一金。 二、工作地点：上海 三、现场申请时间和注意事项： 入职月份薪资的计算，以实际上班日期为准。我们将在您 办妥入职手续并交付各项资料后的一个月内，与您签署正 式劳动合同。请您于 月 日 准时报到，地点为上海 镭极信息科技有限公司人力资源部；若有疑问或未能如期 报到，请致电 。 四、请携带以下报到准备材料 ： 1、身份证、学历证、资格证书等原件； 2、离职证明、社保转移单等原件； 3、一个月内体检报告原件或复印件（可在入职后一周内提 交）； 4、一寸彩色照片 1 张。 5、其他 。 五、其它约定 1、未尽事宜请电话联系以下联系人进行沟通，但口头的沟 通内容不作为本通知变更的依据； 2、如您未在约定时间内回复，或您未与公司作进一步确认， 本通知自动失效； 3、本入职邀请书在签订劳动合同后不再发生法律效力，最 终双方的权利和义务以劳动合同约定的条款为准。 六、本通知的生效条件如下，如您不符合以下条件的，公 司有权撤回或撤销本通知，请知晓。 1、入职时提供原单位离职证明、社保记录、体检报告等材 料经审查合格； 2、入职时提供的个人信息与与背景调查、档案材料、入职 相关材料等相符且真实客观完整； 3、在约定的期限内报到入职； 4、具备胜任本职位的身体健康状况； 5、满足录用条件的其它条件。 法律申明：此份文件为要约邀请。您需要亲自携带上述资 料按时到我公司指定地点申请入职，您申请入职的行为为 要约。本公司同意并为您办理入职，为承诺。签订正式劳 动合同/劳务合同后，即视为正式加盟本公司，成为我们团 队中的一员。 如您有任何疑问，请联系： 公司地址： 联系电话： 联系人： 上海*有限公司 年 月 日
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新员工入职表格
员工入职表 应聘职位： 姓 期望薪资： 填写日期： 名 性 别 入职日期 部 门 出生日期 出生地 民 毕业时间 籍 身份证号码 户籍地址 族 照 贯 片 婚姻状况 省（市） 毕业院校 市（区/县） 街道（乡） 专 业 职称资格 政治面貌 联系电话 学历 外语种类/程度 现住址 电子邮箱 户口性质 教育经历（高中起至最高学历）： 时 间 学校名称 专业 学历 备注 工作经历（从最近工作经历开始写起）： 时 间 单位名称 部门及职位 证明人及联系电话 亲属信息（家庭成员及工作单位） 姓 名 与本人关系 联系地址 工作单位 联系电话 职业特长： 声明： 本人在此申请表所填报之一切均属真实及正确，如有隐瞒及虚报，愿接受贵公司无补偿之立即解雇处分 ，本人愿接受贵公司作出一切有关本人情况 之查询，本人愿意接受贵公司就职前和就职后所需要的体格检查。 本人签字确认： 日期：
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人力资源招聘入职在职离职管理制度
人力资源招聘入职在职离职管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司对员工的管理，提高人力资源管理的科学化、规范化水平，充分发 挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性，保证和促进公司的正常运营，使员工的招聘 、 入职、试用、转正定岗、调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循，特制 定本制度。 第二条 本制度适用范围： 本制度所称员工，指公司全体人员。 第二章 人力资源管理原则和战略规划 第三条 人力资源管理原则 以人为本，充分尊重、信任每一位员工，建立一个公平竞争、公正使用、公开管理的用 人环境，致力于形成团结、务实、高效、创新的公司组织文化。 第四条 人力资源战略规划 逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍，建立具有强大竞争力的现代化人才管理 体制，为公司的发展做好智力保障和智力支持。 第三章 聘用、定岗、调配、晋升、离职管理 第五条 招聘 1、招聘原则 公司所有员工的招聘，统一由公司人力资源部负责组织进行。 各部门对应聘员工应本着精简原则，真正做到按需录用，任人唯贤，量才录用，择优录 用。 2、员工招聘途径包括内部调整（包括本部门内部调整和公司内部调整）、本公司人员 推荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广告、现场招聘会等）。 3、招聘工作的具体程序： （1）各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要，向公司人力资源部提报书面增补 员工申请，填写《招聘申请表》（见附表 1），呈公司领导审核批准。 （2）公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划，招聘计划包括：岗位 名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招聘渠道、面试要求等，收集齐全招聘资料 或者在招聘活动截止日期后，人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组，对符合要 求的应聘人员进行初试）。通过面试的人员参加复试，由复试考评人员填写《应聘人员复试 考评表》（见附表 2），对复试人员进行总体评价，并将复试结果和基本评价提交公司领导 审核，主管以下职级员工的录用，由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用，其中 专业技术人员由需求部门负责人进行专业测试。 主管以上职级人员或关键岗位人员招聘须经公司总经理面试。 如果公司集中招聘（超过 6 人），须由总经理等领导组成面试小组，统一面试，根据各 位面试官的考评意见，得出是否录用的结果。 （3）对于关键职位，应聘人员通过复试后由公司总经理进行面谈。 4、试用审批 通过复试的拟录用人员，由公司人力资源部通知新员工报到（新员工向公司人力资源部 报到的日期为起薪日）。新员工到岗前需填写《员工档案信息表》（见附表 3），并提交身 份证、毕业证、学位证、英语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件， 由人力资源 部工作人员进行验证后，保留 6 张近期免冠 1 寸彩照和其它证件复印件，原件归还本人。 5、新到岗员工由人力资源部向用工需求部门填写《员工入职通知单》一式两份（见附 表 4），填写该员工姓名、工作岗位、试用期工资、试用期、上岗时间等内容，其中一份由 人力资源部存档，据此记录考勤和计算薪酬，另一份转交用工需求部门。 6、员工入职上岗后，由人力资源部负责安排培训、学习各种规章制度，用人部门进行 专业知识或专业技术培训，领用办公用品，配发办公设备。 7、试用期 （1）员工试用期为 1 至 3 个月（公司高管人员或关键岗位人才不适用此规定，由公司 总经理进行签批），根据新员工表现可将试用期缩短为 1 个月或 2 个月。 （2）新员工试用期间可请病假、事假，试用期到期日期按请假天数往后顺延。 （3）试用期内新员工提出离职，应提前一周以书面形式通知本部门和人力资源部，员 工本人还须配合做好工作交接，并保守公司的商业秘密。在试用期间，因不服从工作分配、 提交的个人资料与事实不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合 公司聘用标准的，公司可以随时将其辞退。 试用期内自动离职和被辞退员工，在本部门办理完成工作交接手续后，由用人部门填写 试用期工作记录和考勤说明，并将已填列的《员工离职交接表》提交人力资源部，据此办理 相关的离职手续和计算薪资。 （4）试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过 500 元的培训。 第六条 转正 试用期满前两周，由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份，本部门经理、人力资 源部经理和分管领导签批后，一份留存归入本人档案信息袋，一份提报人力资源部，用于计 发薪酬，并协助本人办理人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。 试用期内，对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工，本部门负责人可以向人 力资源部书面建议缩短试用期限，员工本人也可以提出提前转正的申请，书面填写《试用员 工转正申请表》（见附表 5）。 部门经理以上职级员工转正，须有分管人力资源的领导组织公司相关领导和部门负责人 组成考评组，共同进行现场交流、测评后，根据综合考评意见，确定转正事宜。 第七条 平行调岗 员工在本部门内部调岗和跨部门调岗，不涉及晋升、降职、薪酬变化的，由人力资源部 签发调令，由原工作部门负责办理办公用品交接和考勤日期续接手续。 第八条 晋升或降职 1、晋升或降职的条件：必须是被公司录用的正式员工；员工在现岗位工作中表现突出 或恶劣，并有从事所申请岗位的工作能力；申请晋升或降职的岗位目前尚属空缺。 2、审批：主管职级以下员工晋升或降职，由人力资源部出具书面报告，主管职级以上 员工晋升或降职，须提前通告公司总经理，必要时附列本部门经理签批的员工工作考核、奖 惩记录和全面鉴定报告。 第九条 离职 已转正且位于正常岗位的员工离职，应提前 30 天提交书面辞职报告，人力资源部在接 到辞职报告 3 个工作日之后批准是否可以辞职。 如批准辞职，离职人员到人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表 6），到相关部 门办理完交接手续后，离开公司。人力资源部配合办理人事档案和保险关系转移。 公司范围内主管职级以上员工离职，必须告知公司总经理，如未经批准，而擅自离开视 为自动离职，给公司造成损失者由本人负责赔偿。 第十条 待岗 有下列情况之一者，可予以待岗 1、由于工作调整，部门内人员出现过剩，且空岗员工本人不适合其他岗位工作； 2、因身体健康状况不适合在公司工作者； 3、严重违反劳动纪律或规章制度，给公司造成重大损失者； 4、不服从调岗调级和工作安排，进行说服教育仍不能服从者； 5、提供虚假的身份证、学历证明、就业状况、工作经历和健康状况等资料者； 第十一条、在试用期内因未录用而离职的员工，以及在转正后被批准辞职的员工，自上 一个工资结算日至离职之日的薪资，其发放日期往后顺延，在隔月薪资发放日结算发放。 公司统一招聘员工进入公司工作流程 部门负责人根据编制 需要，提出新员工增 补书面申请 人力资源部负责人 和分管领导审核后 进行修订批复 人力资源部整合所 有招聘资料,发布招 聘信息或接受推荐 人力资源部负责人批 准初试结果 人力资源部负责人会 同有关领导对初试人 员进行面试 应聘人员或被推荐人 员填写人才登记表， 并准备个人相关资料 人力资源部组织统一 进行复试，出具复试 结果 公司高管层会商人力 资源部意见后，确定 入职名单 录用入职，初步确定 工作岗位和职责，领 取员工装备和办公用 品 如试用期结束后正式 录用，确定职级和薪 酬等级，签劳动合同 ， 接转劳动人事关系。 试用期满之前，由试 用部门负责人签署转 正、延长试用期或不 予录用初步意见 试用期开始，进行培 训学习，熟悉工作内 容和岗位职责，按要 求开展工作 公司统一招聘员工离职流程 新员工在试用期内不 予录用、正式员工本 人提出辞职，由部门 负责人签署书面意见 员工本人提出辞职的 ， 由人力资源部进行挽 留，没有留用希望的 ， 按规定程序办理手续 。 重要岗位或高管层由 总经理进行悉心交流 试用期不予录用的 人员、被批准辞职 的正式员工，填列 《员工离职交接 表》，开始办理交 接 试用期未录用人员或 辞职的正式员工，当 月工资于隔月薪资发 放日结算，结算工资 后，由公司配合本人 转移人事档案及养老 保险关系等相关手续 涉及借款的，即时还 清借款，报销未报销 单据，未完成的工作 ， 进行工作后续指导性 文字说明，列清本岗 位对外联系人和电话 交回领用的全部员工 装备和办公用品，到 各部门办理工作移交 ， 清点物品、文件、电 子邮件、移交密码、 钥匙 附表 1 招聘申请表 部门 负责人签字 □员工辞退 申请 说明： 原因 岗位名称 人 数 要求到岗时间 需 年龄范围 求 性 别 计 学历背景 划 聘用 标准 专业要求 技术职称 其它技能 工作年限 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门 外语电脑 主要岗位职责 其它 要求 人力资源部意见 公司负责人批示 日期： 日期： 附表 2 应聘人员复试考评表 姓名 性别 形象气质 10 分 考 教育背景 10 分 知识技能 10 分 评 职业经历 30 分 语言表达能力 10 分 项 目 理解沟通能力 10 分 与应聘岗位匹配程度 10 分 职业发展及潜质 10 分 应聘岗位 学历 年龄 复试人意见 人力资源部 意 见 考评 意见 人力资源部汇总意见 （面试官的综合意 见） 附表 3 员工档案信息表 姓 名 性 别 民 族 出生日期 籍 贯 健康状况 政治面貌 入党 （团）时 间 参加工作 时间 最高学历 毕业时间 专业 户口性质 户口 所在地 户籍地址 身份证号 入职日期 手机 电子邮箱 家庭地址 邮编 紧急联系 人资料 第一外语 及水平 与本人关 系 姓名 地址 血型 婚姻 状况 院校 档案 所在地 家庭联 系电话 联系 电话 邮编 第二外语 及水平 计算机 水平 兴趣 爱好 □未婚 □已婚 起止时间 工作单位 岗位 待遇收入 证明人及电话 起止时间 院校 专业 学历 姓名 工作单位 出生日期 关系 联系方式 培训时间 培训内容 培训地点 培训证书 颁证单位 主 要 工 作 经 历 学位 学习方式 主 要 学 习 经 历 家庭主要 成员 培训经历 奖励时间 奖励类型 评定时间 终止时间 奖励措施 奖励事由 奖励机构 奖励情况 资格证书 自我评价 证书名称及编号 评定机构 业务专长 本人保证此表所填写的内容真实、可靠。如有虚假、伪造现象，本人愿接受公司任何处罚。 申明 签名：________ 附表 4 公司员工入职通知单 入职部门 姓 名 出生日期 学 历 家庭住址 性别 民族 身份证号码 学校及专业 电 话 政治 面貌 现住址 电 话 拟入职岗位 入职时间 试用期 试用期工资 （工资总额） 人力资源部 意见 人力资源负责人 审批 分管领导审批 （主管以上职 级） 入职部门 接收签字 说明：本通知单由人力资源部组织入职员工填写并传递。 附表 5 试用员工转正申请表 姓 名 试用部门及岗位 计划试用期限 年 月 日至 年 月 日计 个月 是否申请提前转正 已试用期限 年 月 日至 年 月 日计 个月 申请转正时间 提前转正理由 试 用 期 工 作 总 结 本人签名： 年 月 日 试用部门意见 签 名： 年 月 日 人力资源部 意见 签 名： 年 月 日 批准转正日期 转正后待遇 及工资标准 年 月 日 基本工资 人事行政总监审批 元 转正后任职部门及岗位 岗位工资 绩效工资 元 元 特殊津贴 公司领导审批（限主管以上） 工资性补贴 其它 元 元 薪酬专员签名 薪酬专员接收日期 本人签名 人力资源部归档日期 说明： 1、本表由人力资源部签批后存档，用于计发薪酬。 2、本表附带员工书面转正申请、试用期工作总结。 附表 6 公司员工离职交接表 姓 名 性 别 岗 位 部 门 离职性质 入职时间 离职时间 1、经办工作交接清楚 供 2、公司文件资料、客户资料是否交接 部 门 经 理 签 字 日 期： ○辞职 ○辞退 3、工具、设备、仪器是否交接 职 部 门 4、其他应交接事项 5、 1、宿舍公共用品是否良好 部 门 经 理 签 字 2、通讯工具、电话磁卡交接 3、领用办公用品、钥匙交接、 人 事 行 政 部 4、员工手册、服务证件回收 5、工装扣款计算 6、电脑密码、邮箱密码 7、合同是否解除、养老保险手续是否转 移 8、图书资料归还 9、所负责办公设备是否完好 10、其他事项 11、 日 期： 1、欠款结清 财 务 部 部 门 经 理 签 字 2、担保责任检查 3、贷款追讨 4、其他未结清款项 5、 人力资源部意见： 日 期： 离职员工本人签字： 日 期： 人事行政总监意见： 日 期： 日 期： 办理流程：1、离职员工先到人力资源部领取表格后到相关部门办理交接手续； 2、交接完毕并经负责人核对无误后由员工本人签字确认； 3、最后请将此表格送回人力资源部用于存档。
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DDCX-AD-004-入职及试用期转正管理制度
DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 深圳市铛铛出行科技有限公司 入职及试用期转正管理制度 第一章 总则 第一节 制订目的 为统一规范员工的入职及试用期管理工作，保证日常工作的连续性，确保 公司和新员工的合法权益，特制订本制度。 第二节 适用范围 本制度适用于深圳市铛铛出行科技有限公司（以下简称“公司”）所有员 工。 第三节 实施原则 本制度在实施时，须遵循客观公正、高效及时原则。 第二章 入职 第一节 相关人员职责 1. 人力行政中心/部门负责新员工入职手续的办理、入职培训安排等工作； 2. 人力行政中心/部门负责新员工工位的安排、办公用品的提供等工作； 3. 人力行政中心/部门负责电脑、复印机等办公设备的准备、邮箱及办公系统 1/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 账户的开通等工作； 4. 用人中心/部门负责本部门相关工作资料的准备及提供，员工试用期工作计 划的制订及试用期转正评估工作。 第二节 入职手续办理 1. 入职第一天须办理完成以下工作： (1) 提交员工个人资料（具体内容，请参照入职部分第三节）； (2) 填写员工个人信息； (3) 提交入职体检结果； (4) 领取办公用品、及电子设备； (5) 人力行政中心/部门负责新员工邮箱的开通。 2. 入职第一周须办理完成以下工作： (1) 人力行政中心/部门负责办公系统账户的开通； (2) 员工本人完成《新员工信息登记表》； (3) 员工阅读《致新员工的一封信》及《员工手册》，签署《员工手册签收 单》，并返回至人力行政中心/部门； (4) 提交符合公司要求的个人银行卡复印件至人力行政中心/部门； (5) 用人中心/部门与人力行政中心/部门协同完成对新员工导师的选定及 2/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 《新员工试用期工作计划表》的填写工作（具体内容及要求，请参照本 制度中试用期及转正部分）； (6) 因调整工作内容而导致工作变化，须及时重新填写《新员工试用期工作 计划表》中的工作内容； (7) 完成劳动合同及其附属文件的签订，附属文件包括但不限于《薪酬确认 单》、《反商业贿赂承诺函》、《培训协议》，高层、高管员工除签订 以上协议外，须签订《保密及竞业限制协议》；基层、中层员工须签订 《保密协议》。 3. 试用期内须办理完成以下工作： (1) 了解及熟悉公司、本部门业务及工作流程； (2) 参加新员工入职培训，并通过考核； (3) 完成《新员工试用期工作计划表》中约定的工作内容。 第三节 新员工在入职第一天须提交以下材料： 1. 原单位离职证明； 2. 原单位收入证明； 3. 身份证及学历、学位证书的原件及复印件； 3/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 4. 相关资质证书的原件及复印件（如果有）； 5. 个人近期 1 寸彩色免冠照片 3 张及电子版 。 第四节 其他 1. 对于当月 15 日（含）之后入职的员工，我司将在次月为其参加社会保险， 缴纳社会保险费以及为其参加住房公积金，缴纳住房公积金费用。 2. 对于不能按时完成以上要求的员工，人力行政中心/部有权要求员工暂时停 止工作，并有权解除劳动关系。 第三章 试用期及转正 第一节 试用期期限 新员工的试用期依照劳动合同订立期限设立，具体如下： 1. 高管人员：签订劳动合同期限为 3 年，试用期 6 个月。 2. 高层人员：签订劳动合同期限为 3 年，试用期 6 个月。 3. 中层人员：签订劳动合同期限为 1 年，试用期 2 个月。 4. 基层人员：签订劳动合同期限为 1 年，试用期 2 个月。 5. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满 3 个月，不约 定试用期。 4/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 6. 试用期包含在劳动合同期限内。 7. 新员工与公司首次订立劳动合同时须约定试用期，合同期满续签的不再约 定试用期。 8. 员工离职后重新加入公司且职位与原职位不一致的，或离开公司时间超过 1 年的，将重新约定试用期。 第二节 试用期的转正评估，具体如下： 1. 公司高层人员、财务人员、人力行政人员的转正评估由公司人力行政中心参 与完成。 2. 试用期届满前两周，人力行政中心/部门将发起转正流程。 3. 转正手续的办理流程 (1) 新员工提交《转正考评表》并附工作总结； (2) 中心/部门负责人将根据员工的日常表现确认转正结果； (3) 人力行政中心/部门对员工转正结果进行打印备案。 第三节 试用期的提前转正 1. 员工经直接上级确认能力突出，表现优秀，已经符合转正条件而无需继续 考察，可提前提交《转正考评表》申请审批程序。 2. 基层、中层员工提前转正后，试用期不得少于 2 个月；高层、高管员工的 5/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 试用期不得少于 3 个月。 第四节 试用期转正的审批权限 转正人员 转正审批节点 公司高管 公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司高层 公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司中层 公司中心总经理→公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司基层 公司中心/部门经理→公司中心总经理→公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司 总裁 子公司高层 子公司人力行政部→子公司总经理→公司主管副总裁→公司人力行政中心副总裁→公司 总裁 子公司财务/人力人员 子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理→公司主管副总裁→公司人力 行政中心副总裁→公司总裁 子公司中层 子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理 子公司基层 子公司部门经理→子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理 第五节 试用期离职及手续办理 请参照《离职管理制度》中的相关内容。 第四章 附则 第一节 本制度中不详尽的人力资源权责划分，请参见下发的《人力资源授权 书》。 第二节 本制度自发布之日起执行，其解释权、修改权归公司人力行政中心。 6/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 附表 1：《新员工信息登记表》 附表 2：《致新员工的一封信》 附表 3：《员工手册签收单》 附表 4：《试用期工作计划表》 附表 5：《转正考评表》 7/7
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12_蓝韵集团新员工入职特训方案
新集团·新思路·新气象 新员工入职特训方案 新员工培训，也可称称岗前培训或职前培训（正式独立上岗前的培训），是企业所录用的员工 从局外人转变为企业人，从一个团体的成员融入到另一个团体的过程，同时，也是一个员工逐渐熟 悉、适应组织环境，规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此， 可以说，成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面，使其成为企业与员工间群体互动行 为的开始。 新员工培训应包含两部分的培训内容，第一部分内容是以人力资源中心培训发展部为主导的公 共类项目的培训，即全体新员工均能接受的相同课目的培训；第二部分内容是以新员工所属部门为 主导，人力资源中心培训发展部协助组织的针对新员工所在岗位基础知识和基本技能的正式独立上 岗前的培训。对于新员工培训的第二部分内容，不在本方案的规划内容之中，本方案只针对第一部 分内容进行规划。 一、方案背景 从公司的培训发展历史来看，蓝韵公司一直以来相当重视新员工的入职培训，在多年的新员工 培训实践中策划了一系列新员工培训方案，并一直把新员工培训作为公司培训体系中的重点，给予 了相当多的关注。实践证明，新员工入职培训工作发挥了不错的作用，新入职员工通过培训发展部 组织的系统入职培训，能够较为迅速的转变成为具有蓝韵企业文化特色的企业人，敬业爱岗，为企 业的发展作出了应有的贡献。 但随着外部市场的激烈竞争进一步加剧，企业自身的飞速发展的需求，蓝韵对新员工的职业素 质要求必然会越来越高，对新员工的期望必然会越来越大。而新员工要能快速适应蓝韵发展的要求 ， 必然要以更快的速度熟悉蓝韵，必然要以更快的速度适应蓝韵，必然要以更快的速度融入蓝韵团队 ， 而这一切，也必然要求新员工要以更快的速度提升职业素养，成为优秀的蓝韵职业人。 从目前新员工培训实施的效果和一些存在的问题来看，过去的新员工培训模式可能己无法有效 保证达成我们进行新员工培训的目的。因此，有必要对新员工入职培训进行重新定位，以针对公司 发展对新员工培训的要求重新确定新员工培训方案。 二、培训定位 对于新员工入职培训，我们将其定位为新员工入职特训。所谓特训即是指特别训练，当然有别 于传统的单纯室内授课为主的培训方式。 根据公司目前在新员工培训方面所能投入的资源，新员工特训方案主要是在优化以前课堂授课 内容的基础之上，再增加军训及团队拓展训练等项目。 三、特训范围 所有层级新入职员工均应纳入特训范围。 四、特训目标 使新员工了解集团公司基本情况，知晓集团公司规章制度；了解作为新员工应具备的职业素养， 学会保持专业形象及符合商务礼仪的要求。 使新员工克服初入公司以后各种各样疑惑、焦虑的心理，完成从新入员工到职业人士的转换， 尽快适应工作岗位要求。 五、特训内容 新员工入职特训内容包含拓展训练、军训、公司简介和企业文化、规章制度、职业道德、职业礼仪、 职业化素质企业、员工职业生涯规划等公共知识培训。详细课程设置及课程目标如下表所示： 课程目标 责任人 课时 备注 序号 课程设置 1 公司简介 了解公司发展历程/组织架构/领导团 新员工入职特训方案 培训发 1.0h —第 1 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 队/发展前景 展部 2 业务运作 了解营销、研发、制造、客服体系的运 作； 培训发 展部 1.0h 3 职业礼仪 掌握基本的礼仪规范，养成良好的职 业习惯，塑造优秀的职业形象 培训发 展部 2.0h 4 有效沟通 技巧 了解基本的沟通原理，熟悉基本的沟 通技巧，掌握与各级沟通的方法等 培训发 展部 3.0h 时间管理 了解时间管理的一些基本概念和知 识，掌握科学合理利用时间的一些基 本技巧 培训发 展部 2.0h 6 职业化素 质修炼 塑造敬业、责任、协作、创新、专业、高 效等职业化精神，了解领导、管理、 思维、学习、沟通、执行等职业化能 力，提升职业化素养 培训发 展部 2.0h 7 团队拓展 提升员工的团队合作/团队沟通/团队 竞争意识，培养员工的团队精神 培训发 展部 3.0h 8 企业文化 蓝韵企业文化的发展形成过程/蓝韵 企业文化理念/韵企业文化的传播 人力资 源部 2.0h 9 规章制度 了解人力资源/行政/财务/信息管理 基本制度，熟悉重点部分规定 人力资 源部 2.0h 10 职业生涯 规划 了解职业生涯规划意义，掌握职业生 涯规划的方法，结合公司目标和个人 目标正确规划职业生涯发展 人力资 源部 1.0h 11 会议管理 会议的准备/会议过程的控制/会议决 议的执行 人力资 源部 1.0h 12 信息系统 操作 掌握邮箱管理、网络使用、视频会 议、OA 常用的办公软件； 信息管 理部 2.0 h 13 质量体系 培训 介绍公司质量目标体系的基本知识， 了解产品注册及医疗器械法规知识产 权相关法律规定 体系法 规部 3.0h 14 产品知识 了解超声产品、影像产品、PACS 产品 系等主要构造及功能特点简介 市场部 2.0h 15 军训 培养吃苦耐劳的精神，提升服从命 令、听从指挥的职业意识 总裁办 10h 5 合计 另行制定低危险性 的团队拓展方案 37h 六、特训职责 1、用人部门应保证新员工在特训期间能全程参加培训，不得以工作原因为借口随意调派特训新 员工；并应配合培训发展部跟进新员工在特训期间的表现。 2、凡承担授课职责的部门，应修订完善培训教材，切实做好培训授课前的准备工作，并保证按 规定时间承担教学任务。 3、培训发展部全程参与新员工特训工作，负责实施相应培训项目，保证新员工特训目标的达成。 七、特训计划 特训计划参见《新员工入职特训计划进度表》(标准版)（附件 1）。 新员工入职特训方案 —第 2 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 八、控制要点 一）特训频率 新员工入职特训原则上 1 月/次，但每次应保证参加特训新员工不得少于 20 人，否则人数太少， 无法实施分组训练，难以保证特训效果。 二）开班典礼 开班典礼原则上公司最高领导应出席参加，以体现公司对新员工特训工作的重视，有利于增强 新员工对公司特训工作的心理认同。如最高领导无法参加开班典礼，宜委托副总裁级别以上领导代 为出席。 这一点需公司高层以领导认同并全力支持。 三）结训典礼 1、结业证书颁发。为表现公司对新员工特训工作的重视程度，应由新员工所属部门领导在结训 典礼为特训考核合格员工颁发《结业证书》。 2、优秀学员评选。为树立典范榜样作用，应评选并表彰在特训过程中表现优异的员工，颁发 《荣誉证书》并给予一定的物质奖励。奖励书籍或其他纪念品，由公司最高领导签名发出。 3、集体合影纪念。在结训典礼上的合影仪式必不可少，参与授课的讲师和颁奖的领导均应同所 有新员工进行合影留念，以合影作为新员工长久的记忆和激励。 以上三点需公司高层以领导认同并全力支持。 四）费用预算 特训必然会产生相关费用（诸如证书费、聚餐费、拓展用品费用等）。根据年初培训预算,培训 发展部建议新员工特训费用控制 50 元至 100 元/1 人的标准以内。 费用预算参见下表: 序号 所需物品 单价 单位 数量 金额 1 结业证书 5元 本 40 200．00 2 荣誉证书 6元 本 5 30．00 3 军训用防暑药水 3元 盒 15 45．00 4 拓展训练用具 5 聚餐费用 25 元 人 30 750.00 6 相片冲印费用 2.0 元 人 30 60.00 460．00 合计 备注 具体物品见拓展方案 1545.00 实际支出费用在预算范围内实报实销。 五）特训制度 1、全员参与制度 新员工特训应建立严格的纪律制度，凡通知参加新员工特训的员工，不论是何层级，均不得缺 席。新员工入职特训，作为新员工进入公司接受的第一次训练，应做到所有层级员工均不能特殊化 ， 均应一视同仁地参加所有培训项目。 原则上新员工入职的第一个月内应参加新员工特训班，对于确因工作原因无法在当期参加特训 班的新员工，应由所属部门或系统总监审核后报副总裁级以上领导审批。并报培训发展部备案后方 可免予参加当期特训班培训。申请应写明无法参加特训员工的基本工作情况和原因。但新进员工在试 用期内必须参加培训发展部主导的新员工特训班培训，在试用期内未能参加新员工特训班之员工， 将延期至其参加特训班且通过考核后方予以转正。 公司应尽可能避免例外情况。 2、违纪退训制度。 新员工入职特训方案 —第 3 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 凡在新员工特训班严重违纪或多次违纪（两次以上）之员工，或未通过新员工特训考核之员工 应终止试用。这是非常严格的制度，当然也是为了保证经过特训的员工，均是符合蓝韵公司要求的 员工。 特训制度的要求需公司高层领导认同并全力支持。 八、良好工作氛围的营造 经过特训，新员工在思想、行为、观念等各方面均会有所触动或领悟，而这些触动和领悟需要 在以后的工作中经过持续不断的重现，才可能会形成员工自身所具有的职业素养。新员工特训主要 是理念、观点和价值观的引导和传输。但成人教育的特点决定了新员工对所接受的很多东西是将信将 疑。只有在工作过程中亲身经历过的真实感受，才会相信为真！而这些，则要求我们的职业经理人 队伍一定要在工作中以良好的职业素养做好表率作用，身教胜过言传，只有我们的职业经理队伍在 工作实际表现出了我们所要求和倡导的好的东西，我们的新员工才会相信我们是说到就能做到！我 们的新员工也才可能真正从心灵融入蓝韵大家庭。 而良好工作氛围的营造，需要公司高层加强对职业经理队伍的引导、管理和约束。需要加强职 业经理队伍的培养和建设。而这些要求也决定了我们需要以系统思维的方法来解决新员工特训问题。 九、特训后跟进评估工作 在新员工接受特训到岗一段时间后，人力资源部应指派专人（建议指派绩效专员）评估新员工 在接受特训到岗一个月后的工作表现，以持续跟进并改善新员工的工作表现。可使用《新员工特训跟 踪评估表》（参见附件 2），由新员工其主管根据对员工特训前后工作表现的对比、观察、面谈和考 核进行填写后反馈至人力资源部。 我们相信，新员工特训工作必将有效的贯彻公司选才、用才、留才、育才的人力资源宗旨；并且 通过培训，可以缩短新入职人员适应工作、适应公司的过程，使部分有能力、有才干的人能够很快脱 颖而出，成为公司的骨干；同时特训工作的开展，也必然能降低新员工在试用期的流失率，进而降 低招聘成本，规避选才风险。新员工特训也将成为公司人力资源管理中最为重要的一环。 附件： 1、《新员工特训计划进度表》 2、《新员工特训跟踪评估表》 3、《新员工团队拓展训练方案》 4、《新员工特训工作点检表》 5、《新员工特训班通讯录》 人力资源中心 培训发展部 二 OO 八年六月二十日 新员工入职特训方案 —第 4 页 共 4 页—
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新员工入职工作分析调查表
新员工入职工作分析调查表 姓名： 性别： 年龄： 学历： 专业： 职称： 岗位名称： 岗位工龄： 直接上级： 岗位工作描述 1、概述本岗位的主要工作内容，并说明应达到什么样的工作目标？ 2、目前您对本岗位工作设置还有什么意见或建议？ 部门直接上级简评 1、 该员工工作积极性： 2、 该员工工作能力及专业程度： 3、该员工职业素养及人品道德： 请对该员工提出的建议或意见给予回复 用人意见（是否继续为企业留用） 用人部门领导签字： 副总经理签字： 总经理签字：
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 BG6-04-2 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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新员工入职流程总表--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入职 序号 流程 流程内容 录用通知书/短信 （职员类） 1 入职前通 知 2 入职前体检 3 入职前办理银行卡 4 用人单位及相关 HRBP的通知 5 入职报到及接待 6 7 8 9 入职办理 10 12 14 报道及入 职办理 15 17 18 19 转交用人单位 20 转交用人单位 21 22 23 24 新员工入职通用培 训 25 管理岗新员工入职 专项培训 入职培训 26 部门业务及岗位技 能培训 27 新员工见面会 28 入职情况输出 29 出师评估 30 31 转正评估 新员工三级评定 转正 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包，可+V：叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌 新员工入职流程总表 事项说明 完成时间 责任部门 发送录用通知书（普通职员版/高端人才版），写明入职岗位、报道时间、需 提交资料： 1.身份证； 2.最高学历证、学位证； 3.技术职称证或技工上岗证； 4.近期1寸免冠彩色照片2张； 5.体检证明； 6.交通银行卡复印件（核查银行卡属于1类）； 7.离职证明（特殊人员）； 入职前3天 人力资源部 根据行政部安排的时间，前往三甲医院体检或自行去二乙及以上医院体检 入职前3天 行政部 办理交通银行卡Ⅰ类卡（不限XX市） 入职前3天 行政部 通知用人单位及相关HRBP准备新员工办公桌、办公用品等，暂定好新员工的 带训导师 入职前3天 人力资源部 行政部 接到待入职人员电话,引入公司 入职当天 人力资源部 行政部 员工履历表填写 入职当天 行政部 体检报告确认 入职当天 行政部 身份证、学历证、技工证等证件复印留档 入职当天 行政部 入职介绍（公司介绍、入职注意事项、宿舍管理及员工手册介绍），安排入 职者食宿（用餐介绍、饭堂区、宿舍区、宿舍钥匙、放行条） 入职当天 行政部 签订协议(员工手册确认函、员工手册签阅表、员工入职承诺书、员工消防安 全责任告知书、员工活动中心免责协议书、个人所得税专项附加扣除信息告 知函、保密协议、入职体检确认函等） 入职当天 人力资源部 创建并指引新员工加入当月新员工微信群，扫描关注公司订阅号 入职当天 人力资源部 录入个人资料（系统：U8/考勤/报餐等），建立员工档案（基本信息+微信号 等） 入职当天 人力资源部 电子照片拍摄、办理员工工作厂牌（考勤卡）、录入指纹等 入职当天 人力资源部 新员工袖标发放，并带领新入职员工到用人单位，并进行简单的入职工作交 接 入职当天 行政部 工衣发放 入职3天后 行政部 部门负责介绍新员工，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员 入职当天 用人单位 分配工位、领用相关工作用品 入职当天 用人单位 熟悉工作区域、公共卫生区域 入职当天 用人单位 介绍其岗位职责与工作说明，确定导师、签订师徒关系确认书、作业指导 书/岗位说明书/岗位操作指引 入职当天 用人单位 进入公司层及部门层工作群聊（微信、钉钉等） 入职当天 用人单位 对公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全防范、职业素养等进行 培训（岗位认知） 1月内，视实际情 人力资源部 况而定 对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训（组织架构变动、人员 需求、异动流程等） 1月内，视实际情 人力资源部 况而定 对岗位职责、岗位要求、作业标准、相关业务节点等进行培训，以师徒制形 式进行（岗位实操及熟知） 每3月一次举行迎新会（游戏活动、看电影、唱K），摘袖标仪式 每月输出人员流动表，告知HRBP及行政部每月人员流动情况 持续3个月 用人单位 3月内，视实际情 人力资源部 况而定 每月 人力资源部 通过出师考核后方可进行转正评定，评估通过后发放奖金 3-6个月 用人单位 由对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转正评定 6个月内 各中心HRBP 用人单位规定期限内提醒新员工发起转正流程，完成转正 6个月内 用人单位 或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包，可+V：叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍，了解喔！更美丽~ 表 资料 操作指引 备注 附件1：录用通知数- 确认员工入职后，由招聘人员向新员工以邮箱或微信方 普通职员 附件2：录用通知书- 式发送入职通知书（周一、周三、周五办理入职）体检 确认函，确认员工体检方式及具体注意事项。 高端人才 行政部提前提天通知，早上8点左右集合前往医院检查 ，体检当天不可吃早餐。 银行卡复印件 社保卡办理流 行政部视具体情况而定，看是否集中安排新员工办理银 程、时间、注 行卡。 意事项 此处分职员类和普工类，职员类由人力资源部负责通知 工作、普工类由行政部负责通知工作。 此处分职员类与普工类，职职员类由人力资源部负责接 待，引入一楼接待室，普工类则由行政部负责。 履历表 新员工到达接待室后，指导其填写《员工履历表》，复 印新员工身份证、进行入职介绍（公司介绍、入职注意 身份证复印件2份，其 事项、宿舍管理及员工手册介绍），介绍完毕后移交至 人力资源部，由员工关系专员进行后续协议签订 余各一份 体检报告 行政后勤须知表 各项协议 员工关系专员向新员工简单介绍相关协议内容并答疑， 指导其签订协议及劳动合同，协议签完后引导新员工关 按月建立一个新员工 注公司订阅号并加入当月新员工微信交流群，并为新员 微信群 工拍摄电子照片，制作厂牌、录入考勤打卡指纹，办理 完毕后登陆U8/考勤/报餐系统，录入新员工个人资料， 建立员工档案。 协议签完后行政部分发新员工袖标、工衣等，并且负责 将新员工待至用人部门，将新员工转交至用人部门负责 人。 用人单位介绍说明， 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 用人单位介绍说明， 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 入职介绍确认书、师徒关系 表、作业指导书、岗位说明 书 当天发工牌时 收回 由培训专员负责每月月底组织当月入职新员工进行入职 培训，主要介绍公司概况、企业文化、组织架构、规章 制度、、薪酬福利、安全防范以及职业素养等进行培训 针对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训 （包括组织架构变动、人员需求、异动流程等） 运作细则参照《师徒机制》 发放新员工礼包（办 公用品、水杯等） 详细参照相应活动方案 月度人员流动表 由员工关系专员负责输出《月度人员流动表》 以作业指导书及岗位 导师负责对所带的徒弟进行出师考核，考核形式可以是 说明书做评估参考 考试、实操、学习报告等 新员工三级培训评定 对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转 表 正面谈，面谈后给出评定意见及结果 每月培训通报体现 零伍，了解喔！更美丽~ 每月统计当月新员工三级评定情况，编写【月度新员工 （Ⅲ级）入职培训跟踪表】，并在月度培训通报中体现
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企业员工入职及离职手续办理细则（全版）
员工信息登记表 部门及岗位：___________入职时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 （）介绍 （）网站 （）报纸 （）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 职责 1、 2、 3、 4、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司院长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及公司同事， 主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公 司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由院 长 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时，由院长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新员 工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给院办。 ② 院办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业技 能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正 起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 ****** 202*年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行 政 部 意 见 公司主管： 新员工签 字： 日期： 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间：年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 院长意见 入职承诺书 ******： 本人于_____年____月____日已被贵院招录试用，担任_________职务，为表 诚信，防患瑕疵，愿意向贵院做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵院员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且 在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容： ① 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。（后勤部门需将收回物品登 记在册） ③ 所在部门：认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 ⑥ 院长签字确认。 4．薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 姓名： 部门： 入职日期： 离职日 期： 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：部门负责人：年月日 后勤部交接情况： □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他： 后勤经办人：年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他： 主管：年月日 财务部交接情况： □欠款结清□工资结清 其他： 财务主管：年月日 IT 部交接情况： □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他： 经办人： 部门经理：年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 总经理审核签字：年月日 说明 1；以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。
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企业新员工入职手续办理细则范本
新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 办公室负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。 ② 办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、 《入职承诺书》；并提交一张 一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作 单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员 还需提供户口本原件）。 ② 办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、 申领办公用品。 ③ 所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 办公室在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有《制 度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度 及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技 能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等 级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周，试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给 予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。 ② 办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专 业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。 ③ 总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由办公室制定，解释权归办公室。 2、 办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 办公室 202X 年 10 月 12 日
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员工入职意向书
员工入职意向书 尊敬的 : 您好！根据您的意愿并经过我公司综合评价，现聘请您为我公司 部门， 岗位，请于 年 月 日办理相关 手续，手续完毕后您将成为 的一员。 1、请携带以下资料： ● 身份证原件、xx 银行卡、学历学位证书原件、职业资格证书原 价； ● 二寸蓝底或红底免冠照片 2 张； 2、公司将为您保留此意向书至 年 月 日，逾期则 本意向书自动作废。 **公司 报到人： 年 月 日 报到时间： 年 月 日温馨提示： ● 本人所提供履历信息及证件必须真实无误。 ● 本 人愿意服从工作调动和安排； ●本人严格遵守规章制度，认同公司文化。
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新员工入职登记表模板
新员工入职档案表 应聘部门： 应聘职位： 姓名： 性别： 入职日期： 政治面貌： 婚姻状况： 身高： 学历： 体重： 健康状况： 民 族： 出生年月： 血型： 电脑水平： 外语水平： 住宅电话： E-mail： 手机号： 籍贯： 照 身份证： 片 现家庭住址: 本人目前住址： 紧急联系人姓名: 紧急联系人电话： 紧急联系人地址: 教育经历： (高中起) 时 间 时 间 毕 业 学 校 所学专业 证明人 收入情况 离职原因 工作经历： 工作单位名称 职务 接受培训经历： 时 (请续填背面) 间 培 训 专 业 地点 发证机关或证明人 社会关系：(直系亲属） 姓名 关系 年龄 工 作 单 位 联系方式 注：应聘者应真实填写上述内容，如有欺瞒公司情况，一切后果自负。 应聘人签字： 年 月 日 月 日
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【招聘必备表格】公司新员工入职申请表
姓 名 性别 年龄 血 型 籍 贯 民族 职称 文化程度 健康情况 身高 体重 婚姻情况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 照片 邮政编码 起止年月 工作单位 职 位 起止年月 教育培训机构 专 业 离职原因 工作经验 外语程度 证 书 教育培训经历 家 称谓 姓 名 工作单位 职务 电 话 族 成 员 受过何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 是否曾在我公司应聘 填表人申明 能否接受工作调动 是□ 是否有亲属或朋友在我司 否□ 工作 是□ 否□ 姓名＿＿＿＿ 1. 本人保证所填写资料属实 2. 保证遵守公司各项规章制度 3. 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何 补助。 申明人： 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 入职培训 员工签字： 年 月 日 以下为公司填写 入职时间 所属部门 试用时间 试用期工资 行政部经理意见： 部门经理意见： 职 务 转正后工资 总经理意见： 入职申请表 入职部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日
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外部招聘与入职流程设计
[键入文字] 外部招聘与入职流程设计 摘要：本为以某某公司为研究对象，对公司外部招聘与入职流程中 存在的问题重新进行梳理和分析，综合考虑公司所在的行业特征、企 业规模等现状，建立一套更科学、更合理和适应企业现状的外部招聘 和入职流程。 关键词： 外部招聘 入职流程 某某公司是一家专业从事微型马达的研发、生产、销售为一体的 中小企业，所处行业为劳动密集型的制造行业。目前全国从事该行业 的竞争对手有 100 多家，为在激烈的市场竞争中立于不败之地，企 业在吸引和拥有优秀的人才显得至关重要。我国的中小企业鉴于企业 的规模和自身的实力，在人才培养方面，更多的是“拿来主义”， 这就涉及到企业的外部招聘了。 一、前期准备阶段： 1、当公司出现职位空缺时，由用人部门提出用人申请，经公司批准 确认是从外部进行招聘后交招聘专员执行。 2、招聘专员根据所需岗位，进行工作分析。明确招聘职位的工作内 容和应聘者所必须具备的相关能力。通常组织结构设计中的职位说明 书已对各职位已有了明确的规定。在人员招聘时，可以通过职务分析 来确定某一职务的具体要求。其工作内容分析包括：工作任务、岗位 职责和权限、岗位关系分析、劳动强度和劳动条件分析等；而对人员 的素质要求分析包括：知识水平、工作经历、道德水平、身体素质要 求及绩效考核进行分析。 3、制定招聘计划。当招聘专员完成以上分析后，有必要根据职位的 类型、数量、时间等要求确定相应的招聘计划，同时成立相应的招聘 [键入文字] [键入文字] 工作委员会或面试小组。招聘工作机构可以是公司中现有的人事部门， 也可以是用人单位，或由各相关单位组成的临时性小组。 二、实施阶段： 1、发布外部招聘消息：根据招聘计划，选择合适的信息发布渠道， 外部招聘的渠道有：网络招聘、现场招聘、中介招聘等等。每种渠道 都有自身的优势和劣势，企业要根据自身的实际情况选择最合适的 渠道。 2、筛选简历：人事部门根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选， 确认初试人员名单。在筛选时要注意：一、简历并不能代表本人。招 聘人员可以通过简历大致的了解应聘者的情况，初步判断是否需要 安排面试。作为招聘人员应该尽量避免通过简历对应聘者做深入的评 价，也不应该因为简历而对面试产生影响。二、工作经历比学历更重 要，特别是对于有工作经验的人而言，工作经历远比他的学历重要。 他以前所处的工作环境和他以前从事的工作最能反应他的需求特征 和能力特征。 3、初试：人事部门对初试人员的材料和背景进行调查，对应聘者的 求职动机、工作态度、以往的工作经历、职业生涯规划等进行筛选， 确认面试合格人选。 4、面试：根据应聘岗位的不同选择合适的面试类型来对应聘者进行 品德、知识、能力等方面的测试已达到选拔到最合适的应聘者的目的。 根据应聘岗位的不同，面试可以有： （1）、根据面试的标准化程度，面试可分为结构化面试、非结构化 面试和半结构化面试。结构化面试又称规范化面试，是指依照预先确 定的题目、程序和评分标准进行的面试，要求做到程序的结构化、题 目的结构化和评分标准的结构化。结构化面试成为面试的主流。 （2）根据面试实施的方式，面试可分为单独面试与小组面试。 （3）根据面试的进程，面试可分为一次性面试与分阶段面试。 （4）根据面试题目内容，面试可分为情境性面试和经验性面试。在 情境性面试中面试题目主要是一些情境性的问题，即给定一个情景， 看应聘者在特定的情景中是如何做出反应的，例如，对一个营销经 理岗位的应聘者，可以问他；“如果你的客户向你投诉你的下属， 你将会怎么做”。而经验性面试中，主要提问一些与应聘者过去的工 作经验有关的问题。 5、录取：面试结束后，根据每位考官的评价结果对应聘者的面试表 现进行综合分析与评价，形成对应聘者的总体看法，从中选择出最 适合企业的应聘者。对于决定录用的人员，应考虑由主管再一次进行 亲自面试，并根据工作的实际与聘用者再作一次双向选择，最后决 定选用与否。 对面试合格者发送聘用通知书，对面试不合格者发送 辞谢通知书，同时将有关面试的资料备案。 6、新员工入职流程： 员工入职通常是最重要的时期，正是在这个时 [键入文字] [键入文字] 期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 通过入职流程引导新员工融入现有的组织结构和文化氛围之中。通过 向新员工介绍其工作环境、工作内容、工作流程及相关同事，能帮助 其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。新员工入职流程分： （1）新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期； 2.通知新员工报到之前来公司报到需注意事项：所需资料、体检以及 其他须知； 3.人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单 (2)、新员工正式报到（入职手续办理） 1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料； 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单；签订劳动合同,为新 员工建立人事档案； 3.招聘专员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 5.用人部门为新员工准备相应的办公场所和办公用品； 6.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部 门人员和业务联系部门。 （3）新员工入职培训：人事部门在新员工入职前三天内安排其参加 入职培训和部门培训。入职培训内容包括：公司介绍、公司发展历程、 企业文化、公司管理规则制定等。部门培训包括：部门基本情况、工 作内容、业务流程及相关问题解答。 （4）试用期跟踪：试用期内，部门直接领导对其工作表现进行记录， 招聘专员每周与新员工进行一次面谈，对其试用期表现进行追踪， 详细解答有关疑问。 （5）转正：新员工试用期满时，由人力资源部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评总结，由其所属部门对其进 行考核评估。其所属部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的 作用。 具体见下表： 员工入职手续流程表 姓名： 所属公司： 步序 流程内容 确认《录用确认表》签署 [键入文字] 部门： 归档资料 《录用确认表》 岗位： 完成状况 执行人 完成时间及 进度说明 [键入文字] 收回《接受聘用函》 员工《用人申请表》及《审批表》 确认 提供岗位职责考核标准（岗位 《接受聘用函》 《用人申请表》《审批表》 《岗位说明书》 说明书） 交验与上家企业劳动关系解除 1 证明，如《劳动手册》、退工单 原件、离职证明等 2 3 4 5 6 交验身份证、学历证明、资质证 书等相关资料原件 填写《员工履历表》 确认社保、公积金 职证明或其它相关 相关复印件 照片 4 张 公积金帐号 或综保状况 建立劳动关系，签订劳动合同、 保密协议、岗位说明书等文书 发放员工证件、考勤卡；笔记本 和文具 7 交付办公设备，如电脑、电话等 8 申办工资卡 9 申领公司内部 IT 账号 10 《劳动手册》、退工单原件、离 新员工通讯信息更新入公司通 讯录 11 公司各类网址、员工通讯录 12 申印名片（视需要） 13 岗前培训（视需要）、入职培训 14 同仁介绍 15 入职部门交代工作计划 16 建档入数据库 其他说明： 经办人： [键入文字] 签署后的文书 领用签收 领用签收 有效工资卡帐号 办结签收 / 员工知晓确认 办结签收 入职培训纪要 试用期考核工作责任书 员工工号： [键入文字] 三、总结阶段 在外部招聘及新员工入职流程结束后，应回顾整个流程，总结 经验，发现其中是否还有需改进的地方，为下一次的外部招聘和入 职提供参考经验。 四、总结 企业的外部招聘对任何企业都非常重要，企业的外部招聘是企 业人力资源管理的一个重要工作，是后续人力资源管理的第一步。其 不能脱离企业的实际情况和大的时代背景；而入职流程设计的科不 科学、合不合理也关系到企业是否能选拔到和留住优秀人才的关键一 环。如在面试和入职初期，人事管理工作能处处体现公司的企业文化 和人文关怀，当然能够给应聘者和新员工一个良好的第一印象。本文 从企业的实际情况出发，重新梳理了企业的外部招聘和入职流程， 希望在实际工作中帮助到企业寻觅和选拔到合适的人才。 注释：中国就业培训技术指导中心 企业人力资源管理师二级 中国劳动社会 保障出版社 2007 年 2 月第二版 第 100 页 参考文献： （1）企业人力资源管理师 （二级） （2）人力资源六大模块 实操精解 朱喻 广东经济出版社 2008 年 9 月第 1 版 （3）人力资源管理操作全案 罗辉 孙宗虎 人民邮电出版社 2008 年 4 月第 1 版 [键入文字]
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