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入职引导操作手册
入职引导操作手册 人力资源部 1 本手册为新员工入职引导操作手册 本资料属于公司内部机密信息,仅供**员工使用 未经批准和授权,禁止将本资料外泄 目录 一、入职引导手册介绍.......................................................3 1、编制目的.......................................................3 2、使用方法.......................................................3 3、新员工入职培训内容及步骤:.....................................3 二、入职引导具体操作步骤(线下部分):.....................................4 (一)序曲——新人加入............................................4 1、欢迎新同事的欢迎词.........................................4 2、介绍环节...................................................5 (二)员工关心的..................................................5 【生活信息】..................................................5 【切身利益】..................................................6 【工作助力】..................................................6 (三)公司要求的..................................................7 【制度规范】..................................................7 【公司文化】..................................................8 【管理理念】..................................................9 2 (四)尾声——面对面沟通.........................................17 三、入职培训具体操作步骤(线上部分):....................................17 一、入职引导手册介绍 1、编制目的 本手册供人事负责人在为新入职员工进行入职引导时使用。人事负责人可按照如下内容,逐一 为员工介绍相关知识与技能。 2、使用方法 人事负责人在进行入职引导前,需详细学习该手册内容,每次进行入职引导前,人事负责人需 准备《员工手册》和入职引导操作手册及,根据手册指引,逐一给员工进行培训与训练。 特殊说明: 入职培训分为引导、训练两部分,入职引导部分内容为:生活篇(life)、文化篇 (culture)、入职培训部分内容为:技能篇(skill). 若新员工不会识字或写字,请导师在讲解完本手册后,通过口头的形式向新员工确认重点内容 是否了解;如有试题问卷,请导师通过口头的形式为新员工叙述试题并根据新员工的回答进行 评卷。 3、新员工入职培训内容及步骤: 3.1 线下入职培训内容及步骤: 目录 步骤 参考时间 具体事项 欢迎——欢迎新同事 序曲 一 新人加入 0.5 小时 介绍——带领新同事认识直属领导、部门人事负 责人及其他人员 衣——工装标准及发放流程介绍 食——食堂环境及用餐情况介绍【实地】 员工关心的 一 生活信息 住——宿舍介绍(居住环境、wifi、配套设施使 1 小时 用)【实地】 行——工作项目简介(基本情况、环境、周边配 3 套设施)【实地】 薪酬福利:薪酬(原则、构成、保密、发放 二 切身利益 日)、福利(保险、公积金、休假、员工活动、 0.5 小时 生日会等) 学习平台——知鸟、圆梦计划、技能提升计划 岗位职责及工作计划【直接领导】 三 工作助力 1 小时 办公常用系统:**首页、K3 系统、OA 系统、优 家园系统 入离职:劳动合同制度、试用、转正、离职 一 制度规范 奖惩规定、考勤 1 小时 办公环境 5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 员工行为规范 核心价值观:诚信、务实、创新、共赢 公司要求的 二 公司文化 企业愿景:成为中国物业管理行业最具综合竞争 1 小时 力的企业 企业文化特征:平等、朴素、敬业、向上 三 尾声 管理理念 一 面对面沟通 用人要求 1 小时 经营理念 0.5 小时 3.2 线上入职培训内容及步骤: 备注:需要给予学员相应学习资料,学员完成自学,在转正前完成考试并通过。 目录 序号 步骤 参考时间 员工关心的 一 切身利益 0.5 小时 一 公司要求 1 小时 具体事项 职业发展与晋升 学习与培养 绩效管理 员工行为准则 **简介 企业文化 公司要求的 公司组织管控模式 二 公司文化 常规服务 2 小时 业务类型 未来发展 项目情况 4 二、入职培训具体操作步骤(线下部分): (一)序曲——新人加入: 1、欢迎新同事的欢迎词: 本欢迎词在您即将对新员工进行团队介绍时时使用。欢迎词的内容包括但不限于以下内容: 1.1 对新员工加入公司表示热烈的欢迎和诚挚的问候; 1.2 完成入职培训的目的,希望新员工能早日熟悉公司和部门的环境和规章制度,能够独立上岗 ; 1.3 相信新员工能很快胜任本职工作,成为**团队中的优秀一员。 1.4 告知新员工你作为他的导师,在未来工作中,有任何的工作问题均可以与你沟通。 2、介绍环节: 2.1 带领新员工向其班组成员一一介绍,介绍中请其本人介绍自己,然后安排班组内每名同事进 行自我介绍,加强相互之间的熟悉程度。 2.2 介绍本部门人事管理员及其它与本岗位工作相关的工作人员。 (二)员工关心的 【生活信息】 1、衣——工装标准及发放流程介绍 1.1 协助新员工至行政管理部行政后勤负责人领取工装。 1.2 简要说明公司工装规定,包括工装穿着规定、工装领取规定、夏装与冬装更换时间等。 1.3 说明工装穿着标准,包括干净、整洁、熨烫的方法等。 2、食——食堂环境及用餐情况介绍【实地】 2.1 与员工说明项目就餐的消费标准(含早餐、中餐、晚餐)。 2.2 中午带新员工去食堂(如无食堂,可带普通常去吃饭处)并一起就餐。 2.3 中午就餐时,将早餐及晚餐就餐情况与新员工进行沟通。 2.4 项目可提供的冰箱、微波炉情况给予介绍。 2.5 如项目存在班组轮流吃饭、帮助打饭的情况,将轮流吃饭时间、帮助打饭的人员情况给予 介绍。 3、住——宿舍介绍(居住环境、wifi、配套设施使用)【实地】 5 3.1 带员工至宿舍安排好床铺。 3.2 协助新员工购买生活物品(被褥、脸盆等物品)。 3.3 简介项目对于宿舍的管理规定,包括不能留外人住宿、每日起床及关灯作息时间等。 3.4 介绍项目可提供的 wifi 账户及密码,并协助其登陆一次。 3.5 介绍洗衣机、淋浴、卫生间等宿舍附属设施的位置及使用规定。 4、行——工作项目简介(基本情况、环境、周边配套设施)【实地】 4.1 介绍本项目在城市中的具体方位。 4.2 介绍周边公交车及地铁(如有)信息。 4.3 介绍周边超市及商业信息。 【切身利益】 1、薪酬福利: 1.1 介绍薪酬,详见《员工手册》,尤其介绍薪酬的保密原则、每月发放工资的结构构成、每 月发薪日、如出现疑问可咨询的人事管理员(姓名)。 1.2 介绍福利,详见《员工手册》,尤其介绍社会保险保险和商业保险购买情况、公积金购买 情况、假期规定及请假流程。 2、学习平台 4.1 介绍“**”平台内学习资源 4.2 介绍**“技能提升计划” 技能提升计划**与工会合作为员工提供的技能提升平台,近 4 年中,**有 300 余人在此平台上 学习,给**想要提升技能的员工,提供一个的平台,具体报名条件可咨询人事。 【工作助力】 1、岗位职责及工作计划【直接领导】 安排由其上级介绍新员工的岗位职责及近期的工作计划安排。 2、办公常用系统:**首页、金蝶系统、OA 系统、优家园系统 2.1 协助办理公司 OA 账号,并登陆 OA 系统,说明邮件使用注意事项,并协助发第一封介绍邮 件,介绍各功能块功能。 2.2 协助第一次登陆“**首页”。 6 (三)公司要求的 【制度规范】 1、入离职:劳动合同制度、试用、转正、离职 1.1 入职劳动合同签订,规定详见体系文件,主要介绍劳动合同期限及试用期期限。 1.2 转正规定详见体系文件,介绍转正前必备的条件。 1.3 离职规定详见体系文件,重点说明离职手续的办理,不得出现不辞而别的现象及离职工资 结算事宜。 2、奖惩规定、考勤 2.1 奖惩规定详见《员工手册》。 2.2 介绍本项目的考勤方式,纸质考勤、考勤打卡机或其它考勤方式,对于指纹打卡或人脸识 别,需要协助其将信息录入系统。 2.3 介绍人事三张表,熟悉公司的考勤表,了解自身的考勤是否正确。 3、办公环境 5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 3.1 介绍办公环境的要求,5S 内容简介及办公室应用。 3.2 介绍洗手间文化: 洗手间保持干净、整洁; 洗手台台面每次用完后,擦拭,不留水迹; 每个洗手间都有擦拭台面和镜子的抹布。 4、行为规范 要求详见《员工手册》,并通过观察其头发、首饰、手指盖、皮鞋等,对其提出改善建议。 【公司文化】 (四)尾声——面对面沟通 转正考核结束前,与员工沟通培训与训练中遇到的疑惑与问题,并给与力所能及的解答,对于 无法回答的问题,协助其向相关部门咨询并保证问题得到反馈。 7 三、培训具体操作步骤(线上部分): 线上部分为员工自学部分,需要给予学员相应学习资料,在转正前完成考试并通过。 考试题目由人事经理发至各项目考试使用,直至通过“**”实现线上的学习与考试。 《完》 8
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入职通知书
员工入职通知书 尊敬的 女士: 很高兴通知您,您已被**公司录用。请您于 2020 年 6 月 11 日 到公司报到。 公司需要您来公司报道时提供以下材料: 1)原单位离职证明原件,由原单位盖章(正文中应注明解除劳 动关系时间,精确到日); 2)身份证原件及复印件各 1 张, 3)学历、学位、职称证书原件及复印件各 1 张; 4)学历验证报告 1 份; 5)一寸彩色免冠照片 1 张; 6)招商银行储蓄卡 1 张及复印件 1 张; 7)最近一个月内的入职体检报告一份(含血常规+尿常规+肝 功能+乙肝两对半); 8)如已有社保和公积金卡,请提供复印件各一份。 注意事项: 1)您在入职前需与原单位解除劳动合同,如因此与您原单位发 生任何劳动纠纷,后果由您个人承担; 2)入职当日需完整提交入职相关材料,如发生未携带或不符合 相关要求的,HR 将无法为您办理当日的入职手续; 3)如有其它不明事宜或入职变更,请及时与我们联系。 欢迎您加入**公司,预祝您在新的岗位上愉快、进步! 地址:** 联系人:** 联系电话: **公司 年 月 日
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【汇总】HR公式(计算工资、上班天数、入职、离职率等)
HR 公式汇总 1、新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 2、补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 3、离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数 4、异动率=异动人数/在职总人数; 5、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 6、招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时 增补人数) 7、人员编制管控率=每月编制人数/在职人数 8、人员流动率=(员工进入率+离职率)/2 9、离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2); 10、员工进入率=报到人数/期初人数 11、离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100% 12、员工当月应得薪资的计算方程式为:每天工资=月固定工资/ 21.75 天 13、当月应得工资=每天工资 x 当月有效工作天 x 当月实际工作天 数调整比例 备注:当月应工作天数 = 当月自然日天数-当月休息日天数 当月有效工作日 = 当月应工作天数-全无薪假期 当月实际工作天数调整比列 = 21.75 天/当月应工作天数: 14、作为生产型企业,还会要算到劳动生产率: 劳动生产率=销售收入/总人数 新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数 异动率=异动人数/在职总人数 15、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 16、成本效用评估: 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用 17、招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本 18、数量评估: 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 19、工资计算=月工资/21.75*实际工作天数(不计算周六日) 加班率:总加班时间/总出勤时间 直接间接人员比例:直接人员/间接人员 于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知各省、自治区、 直辖市劳动和社会保障厅(局): 据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第 513 号)的规定, 全体公民的节日假期由原来的 10 天增设为 11 天。据此,职工全年 月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:. 一、制度工作时间的计算 年工作日:365 天-104 天(休息日)-11 天(法定节假日)=250 天 季工作日:250 天÷4 季=62.5 天/季/ 月工作日:250 天÷12 月=20.83 天/月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的 8 小时 二、日工资、小时工资的折算 按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法 支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的 11 天法 定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为: 日工资:月工资收入÷月计薪天数 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)。 月计薪天数=(365 天-104 天)÷12 月=21.75 天 三、2000 年 3 月 17 日劳动保障部发布的《关于职工全 年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2000〕8 号)同时废止。
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22-新入职大学生跟踪管理办法
新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 XXX 股份有限公司 新入职大学生跟踪管理办法 DDL/ZHD 02-022-2021 第一章 总 则 第一条 为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才 成长环境,有效的培养、使用、激励新进大学生快速成长,特制订此办法。 第二条 本办法适用公司及下属公司对新录用本科以上学历应届毕业生 及工作不足 1 年的历届毕业生进入公司后 18 个月内的跟踪管理工作。 第二章 试用期管理 第三条 新录用大学生自报到之日起进入试用期,试用期 3 至 6 个月。 试用期内,所在单位为每位新进大学生指定 1 名入职引导人,负责帮助新 进大学生熟悉工作环境并指导其掌握基本工作技能。 第四条 自新录用大学生报到之日起 15 个工作日内,培训分院组织新 进大学生开展企业文化、团队精神、公司现状及产业发展趋势、远景规划及相 关管理制度等方面的培训,培训时间不少于 6 个工作日。 第五条 试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式 对新进大学生进行管理。 (一)月度总结由新进大学生完成。新进大学生就本人当月工作内容、 对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引 导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重 点对新进大学生工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等方面进 行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体项目包括: 1、工作态度,考核新进大学生对待工作是否认真负责、积极主动,是否 具有良好的职业操守和职业道德; 2、适应能力,考核新进大学生对公司管理理念和企业文化的认同度, 对公司现状及自身发展的客观认识,对于工作环境和氛围的融入程度及团 队协作情况等; 3、业务素质,考核新进大学生专业理论知识、业务技能的掌握情况,对 拟从事工作的热情与兴趣,以及在该项领域中的发展潜力和空间等; 4、工作表现,考核新进大学生在试用岗位的实际工作情况,包括是否 能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现工作中的问题并提出有针对 性的改进意见等; 5、日常表现,考核新进大学生在试用期遵守公司相关规章制度及行为 规范的情况,包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。 (三) 综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人 员共同完成,综合评定内容包括: 1、企业认知度,重点考核大学生对于公司整体发展历程、现状及发展方 向、管理模式及企业核心价值理念的理解和掌握程度等; 2、职业潜能,重点考核大学生对于所从事工作基本知识、技能的掌握及 应用情况,考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力; 3、综合评价,对新进大学生在试用期间的工作表现、思想变动等进行总 结评价; 4、培养与发展建议,分析新进大学生的优势与不足,提出培养与发展 建议。 第1页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 (三)跟踪管理程序 1、每月 30 日前,新进大学生就个人月度工作情况、心得体会进行总结, 形成《总结报告》提交入职引导人。 2、每月 5 日前,入职引导人与新进大学生沟通面谈,帮助其解决工作、 生活中的各类问题,填写《面谈评价表》,并与大学生月度《总结报告》一同 报送人力资源部门备案。 3、每一季度末,人力资源部门负责组织新进大学生进行季度考核,由 新进大学生实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写《XXX 大学生 季度考核表》。 4、试用期满前 7 日内,组织新进大学生参加企业文化及三大产业基础 知识的考试。 5、试用期满前 5 日内,新进大学生填写《转正鉴定表》,经入职引导人、 所在部门负责人综合评定后送交人力资源部门。 6、人力资源部门汇总新进大学生《转正鉴定表》、 《月度总结》、 《季度考 核表》、 《笔试试卷》,形成初步意见后报送经营承包人及相关经营班子成员 审批。 7、转正审批通过后,新进大学生进入各单位正式员工考核管理体系。 第六条 职业发展引导 试用期满前 30 个工作日内,各单位人力资源部门就本单位空缺岗位及 根据公司发展需要新增的岗位组织“模拟竞聘”工作,由新进大学生结合 自身定位,再次选择确定个人职业发展方向。具体程序为: 1、面向新进大学生发布岗位竞聘公告; 2、新进大学生选择竞聘岗位,编写竞聘报告; 3、组织竞聘面试,初步确定新进大学生正式工作岗位; 4、对于竞聘落选人员,由人力资源部门负责人与其面谈并给予其职业 发展建议,并结合其个人特点,安排至新岗位试用,经试用合格后再确定 工作岗位; 5、岗位确定后,依据公司“导师制”管理规定,为新进大学生确定 “导师”。 第三章 转正后跟踪管理 第七条 转正后管理期限自新进大学生试用期满直至其到公司报到之日 起 18 个月内。人力资源部门负责新进大学生的后续跟踪管理工作,培训学 院及各培训分院制订具有针对性的培养计划并组织实施。 第八条 转正后,人力资源部门为新进大学生指定“导师”,由“导 师”负责对新进大学生日常工作的辅导,指导帮助新进大学生全面掌握具 体业务技能。 第九条 人力资源部门至少每半年与新进大学生进行一次沟通面谈,填 写面谈记录并存档。通过面谈,人力资源部门及时了解新进大学生的思想动 态,查找管理工作中存在的问题,并及时消除各种影响新进大学生稳定性 的不利因素。 第十条 跟踪管理期满前 15 个工作日,人力资源部门与相关部门就新 进大学生性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分 析和评价,初步确定重点培养对象。 第十一条 结合公司发展及重点培养对象个人情况,培训学院组织各分 院制订年度培养计划,并组织实施。 第2页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 第四章 附则 第十二条 本办法自下发之日起执行,其他规定与本办法不一致的,以 本办法为准。 第十三条 本办法的解释权归属公司人力资源部。 文件更改履历表 版 更改内容 更改 更 备注 本号 日期 改人 0 1.0 附件:1、XXX 新进大学生面谈评价表 2、XXX 大学生季度考核表 3、XXX 员工转正鉴定表 第3页共8页
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企业新员工入职工作流程
新员工入职工作流程 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员 工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了 工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除 对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 一、入职流程 1.应聘人员到人力资源部索取《员工基本情况登记表》并按要 求填写;用人单位(部门、车间)初试并确认其岗位;人力资源部 人事专员给予复试;由副总经理或总经理签署《录用决定》后,人 力资源部负责为其办理相关事项。 2. 人力资源部通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底 片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。新员工 报到日,人力资源部向用人单位(部门、车间)开具《员工录用通 知单》(一式两联),第一联由人单位(部门、车间)保存,第二 联由人力资源部存档。 3. 新员工在入职当天,人力资源部为其发放《员工手册》,更 新员工通讯录。向新员工介绍管理层。带新员工到部门、车间,介绍 给部门、车间负责人。 4、所在部门、车间为其确定师傅,并组织技能培训。由部门、 车间安排参观部门、车间,并介绍部门、车间人员及相关部门车间 相关人员。由直接部门经理、车间主任向新员工介绍其岗位职责与 工作说明。部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 二、入职培训 1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司 介绍、公司各项制度等。 2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、 各部门职能与关系等方面的培训。 三、满月跟进 新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形 式:面谈。内容:主要了解其直接部门经理、车间主任对其工作的 评价;新员工对工作、直接部门经理、车间主任、公司等各方面的看 法。 四、转正评估 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员 工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接部门经理、车间主任 对其进行评估。直接部门经理、车间主任的评估结果将对该员工的 转正起到决定性的作用。 五、转正手续 1、人力资源部转正员工办理手续; 2、按公司有关规定与员工签订《劳动合同》。 3、公司为员工办理社会保险、医疗保险手续。 离职 员工流程 离职流程: 1、辞职申请报告 员工提前 1 个月向部门负责人书面提出。 2、沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其 工作环境、条件和待遇的可能性。 3、辞职申请表 本人填写。 4 获准辞职 本部门负责人、分管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由分管副总经理、总经理批准; 5 工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文 件资料、电脑磁碟等; 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户; 6 清还用品 行政管理员向辞职者收回: 钥匙、价值在 30 元以上的办公用品;公司分配使用的车辆、住房; 其他属于公司的财物。 7 离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1、审查 劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程 度;4、审查其掌管工作、进度和角色;5、审查员工的福利状况;6、阐 明公司和员工的权利和义务;7、回答员工可能有的问题;8、征求对 公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部领导和离职人签名,分存公司和员工 档案。 8 财务结算:凭行政部开出的《离职结算通知单》进行
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入职和离职管理流程制
入职和离职管理流程制度 XXXXXX 有限公司 2021 年 3 月 入职和离职管理流程制度 编制部门 编号:JNXQ- 00-002- 2021- 01 版本: 人力资源部 审核/批准 生效日期 第一版 修订日期 修订内容 入职和离职管理流程制度 第一章 总则 第一条 为规范公司人力资源管理,确保人力资源管理人员为公司员工在入职、 试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据, 特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各序列员工的人力资源制度管理。 第二章 入职报到 第三条 人力资源管理人员具体负责新员工办理入职手续,入职时员工须出示以 下有效证件的原件并保留复印件或扫描件: 1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期免冠 一寸白底照片 3 张; 5、白底免冠电子照片 1 张; 6、体检报告;7、兴业银行 银行卡复印件 2 份;8、离职证明 第四条 当个人资料有以下更改或补充时,请在一个月内到人力资源管理人员 处出示相关证明的原件并留下复印件,以确保有关的各项权益: 1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业。 第五条 入职指引人 进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。 入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导 您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。 具体操 作参考《新员工入职手续办理清单》,并在手续完成后签字交由人力资源管理 人员存档。 第三章 劳动合同签定 第六条 进入公司一周内签定正式劳动合同 第四章 试用及转正 第七条 试用 (一) 按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以 上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试 用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超 过六个月。 本公司与同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务 为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。试用期包 含在劳动合同期限内。试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解 除劳动关系。 (二)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,可填写《提前转正申 请表》经部门负责人和公司主管领导审核同意,报人力资源管理处核定后可提 前转正,由人力资源管理人员发送《提前转正通知书》告知申请人。 第八条 转正 (一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写 《试用期转正评估表》后提交人力资源管理处。 (二)人力资源管理处根据审批结果为员工办理转正手续。 第五章 劳动关系的变更 第九条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员 工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿,但确 因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。 第六章 劳动关系的终止及解除 第十条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解 除或终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律 另有规定者除外。 第十一条 辞职 (一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,应当提前 30 天递 交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职。 (二)合同到期,人力资源管理人员需提前 30 日发送《合同到期通知书》, 员工收到《合同到期通知书》后 5 个工作日内必须回复决定及签字完成的《劳 动合同到期回复书》。否则视为主动不与公司续签合同。 (三)由公司资助参加培训的员工,并签署培训协议,约定服务期的,在协 议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。 第十二条 辞退 (一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。 (二)发生下列情形之一,公司将按规定予以辞退: 1、试用期内发现不符合公司录用条件的,公司提前 3 日通知,具体操作按 国家法律法规规定; 2、国家法律法规规定的其他情况。 第七章 离职程序 第十三条 本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三 种情况。 第十四条 离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》(辞退、除 名的由部门提交《辞退申请》)。试用期内员工须提前 3 个工作日、正式员工 须提前 1 个月,以部门负责人收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前 递交书面《离职申请表》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金, 结余工资按正常发薪日发放。 第十五条 各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时,试用期内员工须 1 个工作日内作出批复,正式员工在 3 个工作日内作出批复,并将加具意见的 《离职申请表》移交给人力资源管理人员。 第十六条 主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人力资源管理人员, 以便于人力资源管理人员跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人资部而引 起的不良后果,由所在部门负责人承担。 第十七条 所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签 名确认:所有员工由部门主管及经理签署意见后交公司主管领导签署意见后须 提交总经理签署意见。 (一)人力资源部在收到完成审核手续的《离职申请表》1 个工作日内完成 离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及最后工作日的确定。 (二)离职员工在最后一个工作的下午 4:00 前须将办妥手续的《员工离职 手续表》交付于人力资源管理处,否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。 (三)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况 电话告知人力资源部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理 停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责 人承担。 (四)离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放 其余下工资直至离职手续办结后方予发放。 第八章 赔偿责任 第十八条 员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必 须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。 第十九条 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由 此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。 第二十条 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而 给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。 第九章 附则 第二十一条 本制度由人事部负责解释、修订。 附表一 《新员工入职流程表》 附表二《新员工入职手续办理清单》 附表三《新员工入职培训表》 附表四《试用期转正表》 附表五《转正申请表》 附件六《Offer-Letter 及入职须知》 附件七《新员工入职登记表》 附件八《提前转正通知书》 附件九《合同到期通知书》 附表十 《员工离职手续表》 附表十 一 《员工离职面谈》 附件十二《离职证明》
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员工入职申请表(1)
员工入职申请表 入职部门: 日 岗位: 入职时间: 出 日 政 面 生 期 治 貌 职 称 籍 贯 宅 电 邮 政 编 码 姓 名 性 别 民 族 学 历 婚 状 健 状 姻 况 康 况 联系电话 现 住 地 址 电子信箱 学 历 及 培 训 工 作 简 历 姓 名 关系 工 作 单 位 及 职 务 起止时间 月 照片 身份证 主 要 家 庭 成 员 年 联 系 电 话 学 校 及 专 业 起止时间 工作单位及职务 离职原因 以下为公司填写 入职时间 所属部门 职 务 试用时间 试用期工资 试用期绩效 社保基数 公积金基数 绩效基数 岗位补贴 餐补 年功工资 行 政 部 门 意 见 入 职 部 门 意 见 总经理意见
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新员工入职引导表(导师用)
新员工入职引导表(导师用表) 姓名: 入职日期: 岗位名称: 部门: 引导日期: 导师: 培训主题 计划(或实施)日期 备注 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应 ● 电脑 ● 钥匙 电话 ● 其他 ● d.邮箱信息等 3、入职引导流程 a.入职前(前期准备工作) 1、了解他的工作经验,教育程度 与所受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位 工作标准等部门相关电子版说明材 料都准备妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准 备妥当。 b.入职时 介绍他与部门同仁认识 ● 1、向原有同仁介绍人新同仁并说 明他的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 跟进工作现场的布置和介绍 ● 1、跟进工作场所的布置、所需用 具、工衣的申领手续办理及介绍上 下班打卡、交通、就餐、例会等日 常例行事情。 2、引领参观办公环境:到各部门 办公楼或区域参观,介绍各部门成 员与他认识,熟悉公司部门结构、 办公环境。 ● 表示真切的关心与兴趣 ● 阅读部门及公司有关管理规定及材料 1、本部门的职能、部门组织结构 、部门工作程序、沟通程序、各岗 位设置及职责等本部门开展工作相 关的流程和规定。 2、公司管理文件。重点介绍工作 报告制度、考核制度、请假制度等 相关规定和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范:礼仪 、仪表、着装、电话等公司提倡和 禁止的行为。 5、将有关的工作规定、技术手册 等交他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 c.试用期(注意事项) 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与 公司标准差异之处,友好的告知, 说明原因,让其理解公司要求的原 因,帮助新员工尽快调整,适应公 司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表 》。如发现不足,应明确指出,并 相应调整培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工 作计划。 注:新员工试用期结束后,请将此表附上具体的入职培训材料,交回人力资源部,放到员工的人力 资源档案袋中。 我已经实施了以上的入职引导: 。
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后,发放录用通知邮件,附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》,并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程: ① 招聘部节点:发动流程,并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点:为新员工准备住宿条件,将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点:准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点:开通KM帐号,将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档: 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息,交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比,如匹配,则向员工关系 专员提供岗位职位代码,否则向相关领导核实,直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到,并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等,并告知员工本周五领 取工卡。(搬到产业园后使用一卡通需当天领卡) ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明,需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》,将员工信息录入E-HR系统,并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E-learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等; ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户; ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号,并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职制度
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则, 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择,做到才 适其位,位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表(领表时应带齐:身份 证、学历证、资格证原件及复印件,一寸 免冠照两张。) 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷 字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间,并 办理相关入职手续,发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段(试工期 3 天) 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后,在指定日期到公司人事部报到,如因故 不能按期前往,应与人事部取得联系,另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工,需经过 3 天的试工期(试工期为企业和应聘者的双向 选择期,试工期不合格双方解除试工,试工者无工资)。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度,原则上试用期为期 1 个月,若表现不佳, 则延长试用期或予以解除劳动关系,全勤与正式员工同等待遇。试用期满, 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部分 之后,您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核,合格后,您将 会被正式聘用。试用期间,双方均有权终止合同,但须提前通知对方。 3、劳动合同 (1)根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,为保障劳资双方的 合法权益,同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系,公司与员工 签订《劳动合同》。 (2)合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月,征求本人意见是否续签劳动合同, 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估,最后由总经理批准后,再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满,本人提出正式入 职申请,并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评 估,并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者, 为其办理离职手 续 同意留用,将《员工表现评估表》及批复 意见报人力资源部,为其办理正式入职 手续 员工相关资料必须备齐,人力资源部审核通过后,为其建立员 工个人档案,发放工牌及考勤卡。(正式入职的员工准备资 料:身份证、学历证复印件;两张一寸免冠照;其他职称资 料) 2、员工转正流程: 需转正员工每月 日前向部门提交转正申请,部 门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核 表》 每月 日人力资源部对转正员工进行考试 每月 日人力资源部上报转正员工名单及结果, 试题 30% 、 《员工转正考核表》30% 、总经理意见 40% 考核未通过,延长 试用期或离职 每月 日前,人力资源部根据部门经理及公司领导意见,给 被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范 围内通告。 每月 日人力资源部张贴考核结 果,并通知员工本人 四、调职与晋升 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会(人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息),若您对公司某 个空缺职位有兴趣,工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试,上 报总经理批准后方可实施。 此外,公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位,员工应积极配合 并服从调动,如有异议可先执行,后上报。 凡属同级调动,一般不再设定试用期,晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上,公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后,向部门 经理提出晋升申请(有空缺职位的情况下),晋升人员必须经过部门同意 及部门推荐书,由人力资源部进行考核及面谈,最后上报总经理,得到批 准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职 位(岗位)调整申请,填写《人事变动 表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进 行评估 原部门经理不批准 用人部门、人力资源 及员工本人共同协商 仍不同意,撤消申请 或其他 人力资源部提供以往绩效考核结果 (档案中) 用人部门对其进行面试 面试通过,用人部门在《人事异动表》 上签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续,人力资源部 作公司内调动通告 面试未通过,由人资 部协调该员工的工作
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员工入职、离职、晋升管理流程
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择,做到 才适其位,位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表(领表时应带齐:身份证、学历证、资格证原件及复印件,一寸免冠照两张。) 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间,并办理相关入职手续,发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段(试工期 3 天) 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后,在指定日期到公司人事部报到,如因故 不能按期前往,应与人事部取得联系,另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工,需经过 3 天的试工期(试工期为企业和应聘者的双向 选择期,试工期不合格双方解除试工,试工者无工资)。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度,原则上试用期为期 1 个月,若表现不佳, 则延长试用期或予以解除劳动关系,全勤与正式员工同等待遇。试用期满, 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部 分之后,您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核,合格后,您 将会被正式聘用。试用期间,双方均有权终止合同,但须提前通知对方。 3、劳动合同 (1)根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,为保障劳资双方 的合法权益,同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系,公司与员 工签订《劳动合同》。 (2)合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月,征求本人意见是否续签劳动合同, 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估,最后由总经理批准后,再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满,本人提出正式入职申请,并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评估,并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者,为其办理离职手续 同意留用,将《员工表现评估表》及批复意见报人力资源部,为其办理正式入职手续 员工相关资料必须备齐,人力资源部审核通过后,为其建立员工个人档案,发放工牌及考勤卡。(正式入职的员 2、员工转正流程: 需转正员工每月 每月 每月 日前向部门提交转正申请,部门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核表 日人力资源部对转正员工进行考试 日人力资源部上报转正员工名单及结果,试题 30% 、《员工转正考核表》 30% 、总经理 考核未通过,延长试用期或离职 每月 日前,人力资源部根据部门经理及公司领导意见,给被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变 每月 四、调职与晋升 日人力资源部张贴考核结果,并通知员工本人 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会(人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息),若您对公司某 个空缺职位有兴趣,工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试,上 报总经理批准后方可实施。 此外,公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位,员工应积极配合 并服从调动,如有异议可先执行,后上报。 凡属同级调动,一般不再设定试用期,晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上,公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后,向部 门经理提出晋升申请(有空缺职位的情况下),晋升人员必须经过部门同 意及部门推荐书,由人力资源部进行考核及面谈,最后上报总经理,得到 批准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职位 (岗位)调整申请,填写《人事变动表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进行 评估 原部门经理不批准 用人部门、人力资源及 员工本人共同协商 仍不同意,撤消申请或 其他 人力资源部提供以往绩效考核结果(档案 中) 用人部门对其进行面试 面试通过,用人部门在《人事异动表》上 签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续,人力资源部作公 司内调动通告 面试未通过,由人资部 协调该员工的工作
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企业员工入职、离职、转正SOP流程图
入职流程图 离职流程图 转正流程图
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新员工入职健康声明
新员工入职健康声明 __ 部门:______________ 健康告知 本人健康告知 有 无 1、过去有无使用镇静安眠剂、迷幻剂及其它违禁药物或吸食有机溶剂、毒品,或有酒精中毒、药物中毒。 □ □ 2、最近六个月内是否接受医师的诊察、治疗、用药,并对其结果医师是否建议检查、治疗、住院手术。 □ □ 3、最近六个月内是否有任何不适症状或体症? □ □ 如反复头疼、眩晕、心悸、胸痛、咳嗽、咳痰、咯血、腹痛、痔疮、便血、发热、乏力、健忘、多尿、消瘦(体重下降超过 5 公斤)视力 下降、听力减退、外耳道流脓或流液等。 4、过去两年内的健康检查 (1)过去两年内有无接受健康检查(包括 X 光、心电图、血液、肝功能、超声波、脑部等检查) □ □ (2)上述检查结果有无异常情形或建议接受其他检查 □ □ (1)高血压、心脏病、血管疾病 □ □ (2)癫痫、肢体无力、精神异常或脑部疾病 □ □ (3)肾脏病、性病等生殖泌尿器官疾病 □ □ (4)贫血、血友病、白血病、紫斑病、脾脏疾病 □ □ (5)癌症、肿瘤、囊肿 □ □ (6)艾滋病及红斑性狼疮、胶原性疾病等身体免疫系统疾病 □ □ (7)肝炎带原、肝肿大、肝硬化、肝机能异常、黄疸肝炎、脂肪肝 □ □ 5、过去五年内曾否患有下列疾病 6、过去五年内曾否患有下列疾病 (1)肺结核、哮喘(气喘)、支气管炎、支气管扩张症、矽肺、肺气肿、肺炎 □ □ (2)消化道发言、溃疡或出血、胰脏炎、胆囊炎 □ □ (3)糖尿病、甲状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病 □ □ (4)白内障、青光眼、视网膜或视神经病变 □ □ (5)脊椎或脊髓疾病、风湿病、肌肉、骨骼、关节疾病 □ □ (6)中毒、结石 □ □ (1)有无智能障碍或精神异常 □ □ (2)有无失明、聋哑、跛行或小儿麻痹后遗症 □ □ (3)无言语、咀嚼、视力、嗅觉、四肢及中枢神经系统机能障碍 □ □ (4)有无脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺损或畸形 □ □ (1)目前是否怀孕?若有,怀孕几周? □ □ (2)过去五年内曾否罹患子宫、卵巢、乳房的疾病而接受医师的诊察、治疗、用药或住院开刀 □ □ (3)过去五年内曾否因妊娠、分娩而住院、开刀(包括剖腹生产) □ □ 7、身体残障情况 8、妇女栏:(若为女性时,请说明) 9、目前有无吸烟、饮酒习惯。每天吸烟______支,约有______年历史,每周饮酒______瓶,约有______年历史 10、身高______厘米,体重______公斤。 上述健康告知各项,若答复“有”、“是”时,请注明号数并详细说明,如有诊治,请告知原因、日期、医院名称及诊治结果。说 明如下: 本人声明栏: 本健康声明由本人亲自如实填写并签名。若有隐瞒情况或日后发现与事实不符,本人承担一切责任,包括但并不仅限于公司不承 担任何隐瞒的疾病的治疗费用以及无任何补偿的辞退。 本人签名__________________ 日期______年______月______日
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员工入职登记表
XXX信息科技有限公司 员工入职登记表 所属部门: 职位: 日期: 入职日期 核定薪资 转正日期 姓名 性别 出生年月 微信 邮箱 联系电话 民族 户口性质 户籍所在地 身份证号码 年 月 日 一寸近照 婚姻状况 户籍地址 现住地址 银行卡号 开户行 毕业院校 学历 起止年月 所在机构 专业 主要经历(如:担任职务,工作内容等) 在校任职/社会实 践/工作经历 姓名 关系 出生年月 职业 联系电话 家庭主要成员 (紧急联络人) 以下为公司填写 入职时间 所属部门 职务 试用时间 试用期工资 转正后工资 本人承诺我所提供及填写的资料均属实,如有虚假,本人愿承担一切责任。 填表人签名: 年 月 日
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 姓 员工编号: 名 性 别 出生日期 曾 用 名 体 重 身 民 籍 贯 婚姻状况 族 政治面貌 健康状况 血 年 月 日 高 cm 1 寸近照 型 身份证号码 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 历 专 业 第二专业/ 辅修专业 毕业学校 毕业时间 语种: 位 (省) 学 外语水平 学 户口所在 (市) (区)派出所 第二学位 级别: 口语水平: 计算机水平 宗教信仰 E-mail 家庭住址 省(市、自治区) 电话(家庭) 市(区) 县 手机 称 谓 姓 名 年龄 单位/职业/职务 家庭 主要 成员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业 毕(结、肆)业 学习简 历 (按学 习经历 倒序填 写) 在校任 职/社 会实践 起止年月 主要经历(如担任职务、工作内容等) /工作 经 历 (填写 主要经 历) 在校期间获奖情况: 特长: 培训经历: 自我评价(包括性格、能力等): 在公司的职业发展设想: 其他需要说明的情况: 填表人签名: 年 月 日
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金融公司入职指引书
深圳前海金融服务有限公司 入职指引 弓*先生: 欢迎您加入深圳前海几何金融服务有限公司! 为了您能更快的融入几何金融公司,我们将为您介绍公司的日常管理及入职流程, 具体如下: 一、关于考勤: 1、我们日常采用打卡机和钉钉打卡相结合的方式,因此,在您入职之前请下载钉钉 APP,每天上午 9:00 之前,下午 18:30 之后准时打卡; 2、公司作息时间为 9:00—18:30,其中 12:00—13:30 为午餐和休息时间; 3、公司考勤管理也均采用钉钉 APP 进行,因此您的考勤事务(如请假、调休等)均 须在钉钉通过审批后方能进行。 二、关于企业微信群/QQ 群: 公司有企业微信群/QQ 群,因此新员工在进入公司后由办理入职的人事同事帮助拉入 微信群,并自行加入公司的 QQ 群,群号为:389347715; 三、关于入职手续办理: 1、新入职同事入职时要求填写《新员工入职表》,请尽量填写完善,如有英文名, 也请填入,个人社保公积金缴纳情况也请如实填写,如果有缴纳相关社保公积金,也请 提供社保公积金卡号,方便人事同事管理; 2、入职时请按照招聘同事邮件的内容提供如下资料: (1)居民身份证原件及复印件; (2)最高学历学位证原件及复印件; (3)专业技术职称证书原件、职业资格证书原件等原件及复印件; (4)上家公司离职证明原件(须含公章); (5)1 寸彩照一张; (6)工商银行储蓄卡、平安银行储蓄卡、社保卡及公积金卡; (7)入职体检报告(有效期须在 3 个月内); 请您保证以上信息的真实可靠性,我们的人事同事将对您的工作和学习背景做适当 调查,望理解! 3、人事同事将在您入职同时与您签订劳动协议,且将在盖章后发放一份劳动合同与 您签收,与此同时与您做薪资确认。 4、部门内将安排 IT 支持同事给您安排电脑和相关工作所需的各项设备和工具,如 以上设备出现问题,烦请咨询 IT 支持王斌; 5、公司的往来事务均以邮件沟通,因此,自入职之日起,公司会给新入职员工配备 企业邮箱,您的邮箱账号为:英文名.姓@hey900.com,密码为:Hey900.com ;请登录 腾讯企业邮箱修改密码; 以上未尽事项请咨询人力行政部同事。 Best Regards! 深圳前海几何金融服务有限公司 人力行政部 Email:trista.liu@hey900.com TEL:0755-33207026
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入职风险声明
深圳前海几何金融服务有限公司 HR-17-SZ-04 入职声明 HR-17-SZ-04 本人 ,声明在 年 月 日入职深圳前海几何金融服务 有限公司前,与任何单位不存在任何形式的劳动关系,也未与任何 单位签订影响本人接受深圳前海几何金融服务有限公司聘用的任何 形式的保密协议、竞业限制及相关协议。因我本人隐瞒与其他单位存 在劳动关系的事实所造成的劳动纠纷,本人将承担全部法律责任, 深圳前海几何金融服务有限公司不承担任何连带责任,且本人自愿 接受深圳前海几何金融服务有限公司根据《劳动合同法》第二十六条 规定,以欺诈为由确认已订立的劳动合同(编号: )无效。如果, 深圳前海几何金融服务有限公司因本人上述行为,导致任何损失和 维权费用,均有权向本人追讨。 本人签字: 日期: 人力资源部制
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入职登记表(含试用期转正评估)
员工入职登记表 应聘职位: 日 薪资要求: 姓 名 性 别 民 族 籍 贯 (月薪/年薪) 填表日期: 出生日期 学 年 月 年 日 历 1 寸照片 身份证号 家庭住址 联系号码 姓名 相互关系 联系号码 紧急 联系人 学习 培训 经历 月 婚育 情况 起止年月 □已婚已育有 □已婚未育 □未婚 毕(结、肆) 业 就读院校 起止年月 个子女 单位名称 职务 离职原因 单位名称 职务 离职原因 单位名称 职务 离职原因 主要业绩: 起止年月 工作 经历 主要业绩: 起止年月 主要业绩: 说明: 1、本人承诺保证所填写资料真实性,本人愿意接受公司对本人进行背调。如有虚假,愿接受公司无条件 解除劳动合同。 2、本人承诺遵守公司相关规定和制度,不向他人透露本人薪酬,不打听他人薪酬,遵守国家法律法规, 如有违反,愿接受公司按照制度给予本人相应处理。 本人签字: 入职审批意见 综合管理部意见 用人部门意见 分管副总意见 总经理意见 以上信息,仅限于本公司建立员工档案使用,并保密存放,未经许可,不得向第三方公开! 试用期转正评估表 入职时间 评估时段 自 年 月 日至 年 月 日 员工自评(被评估人填写): 签名: 日期: 试用期工作总结: 评估项目 评估结果(由被评估人直接领导填写): 1、适应能力 优秀 □ 良好 □ 普通 □ 2、工作能力 □ □ □ □ 3、工作态度 □ □ □ □ □ 1、可以转正,岗位等级标准为 4、团队意识 □ □ □ □ □ 2、可提前至 5、可信赖程度 □ □ □ □ □ 3、试用期建议延长 6、行为规范 □ □ □ □ □ 4、不符合录用条件,终止试用 7、出 □ □ □ □ 8、专业技能 □ □ □ □ 9、仪表、礼貌 □ □ □ □ 10、学习能力 □ □ □ □ 勤 不满意 □ 优秀 □ 良好 □ 普通 □ 不满意 □ 转正。 个月 原因说明: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 部门经理意见: 人资部意见: 分管领导意见:
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【员工信息规范】员工入职登记表(经典范本)
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 电话 通信地址 国籍 照片 邮编 护照号 最高学历 专业 签证类型 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺:本人保证我所提供以及填写的资料均属实,如有虚假的,本人愿承担一切责任。 填表人: 日期: 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 ()良好 ()辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 :填写“是”或“否” ()良好 ()辅 听力 ( 助 ) 健 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级 ( ) ( 康 ) 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否” 况 ( ) 是 否 有 传 染 性 疾 病 以 及 何 疾 病 : 填 写 “ 是 ” 或 “ 否 ” 以 及 何 疾 病 : ( ) ( ) 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查: 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否” ( ( 地方方言 ) ) 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 ( ) 年 ( )月 是否已经休了本年度的年休假:填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否” ( ( ) 应聘信息来源 ) 是否在本公司工作过:填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 ( ) 入职时间 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解 员 的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料 声 的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解 明 除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名: 日期: 录 用 条 件 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名: 日期: 共 3 页之第 3 页 工 作 职 责 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名: 日期:
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人员档案资料清单模板(入职资料清单)
人员档案资料清单 姓名: 所属公司(部门): 序号 职务: 资料名称 是否存档 1 人才信息登记表﹡ □是 □否 2 自然情况登记表﹡ □是 □否 3 初试评估表 □是 □否 4 复试评估表 □是 □否 5 素质测评报告﹡ □是 □否 6 背景调查报告﹡ □是 □否 7 录用确认书(双方签字)﹡ □是 □否 8 录用审批汇签单﹡ □是 □否 9 身份证复印件﹡ □是 □否 10 学历证、学位证复印件﹡ □是 □否 11 入职体检报告﹡ □是 □否 12 与原单位解除劳动合同证明﹡ □是 □否 13 劳动合同书﹡ □是 □否 14 劳动合同补充协议﹡ □是 □否 15 廉洁协议书﹡ □是 □否 16 员工手册确认书﹡ □是 □否 17 职业资格证复印件 □是 □否 18 外语等级证明复印件 □是 □否 19 职称证明复印件 □是 □否 20 《转正评估报告》﹡及转正申请 □是 □否 21 培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料 □是 □否 22 跨公司调动材料 □是 □否 23 离职材料 □是 □否 24 其他材料 □是 □否 备注 注:﹡为必备项,如以上相关必备项无归档,请在备注项中说明。 档案整理人: 归档日期: 年 月 日
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