入职人员信息登记表
入职人员信息登记表 招聘来源： 提 入职时间： 年 月 日 示 公司对本表中的信息为填表 人保密。填表人应如实填写 本表，如经核实所填信息与 实际不符或有隐瞒的，将构 成不被录用的理由，或者在 录用后构成严重违纪，公司 可以依法解除劳动关系或劳 务关系。 以下内容由员工填写 姓 名 部 门 性 别 民 族 岗位名称 出生日期 学历 籍 贯 户籍详细地址 身份证号码 本人现详细住址 本人有效联系方式 紧急联系人 1 与其关系 联系电话 1 紧急联系人 2 与其关系 联系电话 2 专业技术职称 执业资格 参加工作时间 电话： 邮箱： 英语： □精通 □熟练 □良好 □一般 语言能力 其他： □精通 □熟练 □良好 □一般 1. 工作经历(按时间顺序填写) 请如实填写进入贵丰源前社会工作经历，弄虚作假将会受到公司纪律处罚。 2. 请按照最近到最远的时间顺序填写截止加入贵丰源前的工作经历。 3. 未工作的经历不用填写。 4. 公司会对员工的工作经历进行审核，有权要求员工提供国家承认的工龄证明材料 , 包括但不限于档案、社保缴 纳明细、劳动合同、前工作单位的离职证明、劳动手册、退工单等（“证明文件”） 。 工作时间 起 止 单位名称 工作岗位 最终 薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 证明人 联系方式 学习经历(请从高中开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 学习时间 起 止 学历 学校/学院名称 专业 家庭状况及主要社会关系（包括父母、配偶、子女等） 姓 名 与本人关系 工作单位及职务 联系方式 其他说明 是否以前曾受雇于本公司？ 离职日期： □是（如选是，请填右侧信息）□否 离职原因： 是否经人推荐 □是 （如选是，请填右侧信息） □否 是否有可能影响工作的病史？ 如选是，请简述： □是 离职时职位： 推荐人姓名: 推荐人部门： 推荐人职务： 与推荐人关系： □否 是否受过行政处罚或存在犯罪记录？ 如选是，请简述： 本人签字确认上述信息为真实有效信息： □是 □否 日期： 特别说明 1.填表人在填写《入职人员信息登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体 无劳动关系或劳务关系，并与其他公司不存在仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关 经济责任的，所有责任均由填表人承担。 2.填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。填表人在职期间或离职 后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作对外公布或向有需要的第三方提供。 3.填表人入职应出示真实有效的离职证明，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 4.当《入职人员信息登记表》中的信息有变化，填表人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。填表人依法在一 个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。填表人清楚公司可以根据实际情况更新规章制度 与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、内网公告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制 度与劳动纪律并予以严格遵守。 ※5.本表所填写的有效联系地址为邮寄送达地址，该住址将视为甲方向乙方发送相关法律文书的唯一住址，而不论送达的通 知由谁签收。如该地址发生变更，乙方应三天内书面告知甲方，没有提交书面通知的，乙方承担相应的法律责任。 填表人确认已认真阅读上述特别说明并签字： 填表日期：
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12_蓝韵集团新员工入职特训方案
新集团·新思路·新气象 新员工入职特训方案 新员工培训，也可称称岗前培训或职前培训（正式独立上岗前的培训），是企业所录用的员工 从局外人转变为企业人，从一个团体的成员融入到另一个团体的过程，同时，也是一个员工逐渐熟 悉、适应组织环境，规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此， 可以说，成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面，使其成为企业与员工间群体互动行 为的开始。 新员工培训应包含两部分的培训内容，第一部分内容是以人力资源中心培训发展部为主导的公 共类项目的培训，即全体新员工均能接受的相同课目的培训；第二部分内容是以新员工所属部门为 主导，人力资源中心培训发展部协助组织的针对新员工所在岗位基础知识和基本技能的正式独立上 岗前的培训。对于新员工培训的第二部分内容，不在本方案的规划内容之中，本方案只针对第一部 分内容进行规划。 一、方案背景 从公司的培训发展历史来看，蓝韵公司一直以来相当重视新员工的入职培训，在多年的新员工 培训实践中策划了一系列新员工培训方案，并一直把新员工培训作为公司培训体系中的重点，给予 了相当多的关注。实践证明，新员工入职培训工作发挥了不错的作用，新入职员工通过培训发展部 组织的系统入职培训，能够较为迅速的转变成为具有蓝韵企业文化特色的企业人，敬业爱岗，为企 业的发展作出了应有的贡献。 但随着外部市场的激烈竞争进一步加剧，企业自身的飞速发展的需求，蓝韵对新员工的职业素 质要求必然会越来越高，对新员工的期望必然会越来越大。而新员工要能快速适应蓝韵发展的要求 ， 必然要以更快的速度熟悉蓝韵，必然要以更快的速度适应蓝韵，必然要以更快的速度融入蓝韵团队 ， 而这一切，也必然要求新员工要以更快的速度提升职业素养，成为优秀的蓝韵职业人。 从目前新员工培训实施的效果和一些存在的问题来看，过去的新员工培训模式可能己无法有效 保证达成我们进行新员工培训的目的。因此，有必要对新员工入职培训进行重新定位，以针对公司 发展对新员工培训的要求重新确定新员工培训方案。 二、培训定位 对于新员工入职培训，我们将其定位为新员工入职特训。所谓特训即是指特别训练，当然有别 于传统的单纯室内授课为主的培训方式。 根据公司目前在新员工培训方面所能投入的资源，新员工特训方案主要是在优化以前课堂授课 内容的基础之上，再增加军训及团队拓展训练等项目。 三、特训范围 所有层级新入职员工均应纳入特训范围。 四、特训目标 使新员工了解集团公司基本情况，知晓集团公司规章制度；了解作为新员工应具备的职业素养， 学会保持专业形象及符合商务礼仪的要求。 使新员工克服初入公司以后各种各样疑惑、焦虑的心理，完成从新入员工到职业人士的转换， 尽快适应工作岗位要求。 五、特训内容 新员工入职特训内容包含拓展训练、军训、公司简介和企业文化、规章制度、职业道德、职业礼仪、 职业化素质企业、员工职业生涯规划等公共知识培训。详细课程设置及课程目标如下表所示： 课程目标 责任人 课时 备注 序号 课程设置 1 公司简介 了解公司发展历程/组织架构/领导团 新员工入职特训方案 培训发 1.0h —第 1 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 队/发展前景 展部 2 业务运作 了解营销、研发、制造、客服体系的运 作； 培训发 展部 1.0h 3 职业礼仪 掌握基本的礼仪规范，养成良好的职 业习惯，塑造优秀的职业形象 培训发 展部 2.0h 4 有效沟通 技巧 了解基本的沟通原理，熟悉基本的沟 通技巧，掌握与各级沟通的方法等 培训发 展部 3.0h 时间管理 了解时间管理的一些基本概念和知 识，掌握科学合理利用时间的一些基 本技巧 培训发 展部 2.0h 6 职业化素 质修炼 塑造敬业、责任、协作、创新、专业、高 效等职业化精神，了解领导、管理、 思维、学习、沟通、执行等职业化能 力，提升职业化素养 培训发 展部 2.0h 7 团队拓展 提升员工的团队合作/团队沟通/团队 竞争意识，培养员工的团队精神 培训发 展部 3.0h 8 企业文化 蓝韵企业文化的发展形成过程/蓝韵 企业文化理念/韵企业文化的传播 人力资 源部 2.0h 9 规章制度 了解人力资源/行政/财务/信息管理 基本制度，熟悉重点部分规定 人力资 源部 2.0h 10 职业生涯 规划 了解职业生涯规划意义，掌握职业生 涯规划的方法，结合公司目标和个人 目标正确规划职业生涯发展 人力资 源部 1.0h 11 会议管理 会议的准备/会议过程的控制/会议决 议的执行 人力资 源部 1.0h 12 信息系统 操作 掌握邮箱管理、网络使用、视频会 议、OA 常用的办公软件； 信息管 理部 2.0 h 13 质量体系 培训 介绍公司质量目标体系的基本知识， 了解产品注册及医疗器械法规知识产 权相关法律规定 体系法 规部 3.0h 14 产品知识 了解超声产品、影像产品、PACS 产品 系等主要构造及功能特点简介 市场部 2.0h 15 军训 培养吃苦耐劳的精神，提升服从命 令、听从指挥的职业意识 总裁办 10h 5 合计 另行制定低危险性 的团队拓展方案 37h 六、特训职责 1、用人部门应保证新员工在特训期间能全程参加培训，不得以工作原因为借口随意调派特训新 员工；并应配合培训发展部跟进新员工在特训期间的表现。 2、凡承担授课职责的部门，应修订完善培训教材，切实做好培训授课前的准备工作，并保证按 规定时间承担教学任务。 3、培训发展部全程参与新员工特训工作，负责实施相应培训项目，保证新员工特训目标的达成。 七、特训计划 特训计划参见《新员工入职特训计划进度表》(标准版)（附件 1）。 新员工入职特训方案 —第 2 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 八、控制要点 一）特训频率 新员工入职特训原则上 1 月/次，但每次应保证参加特训新员工不得少于 20 人，否则人数太少， 无法实施分组训练，难以保证特训效果。 二）开班典礼 开班典礼原则上公司最高领导应出席参加，以体现公司对新员工特训工作的重视，有利于增强 新员工对公司特训工作的心理认同。如最高领导无法参加开班典礼，宜委托副总裁级别以上领导代 为出席。 这一点需公司高层以领导认同并全力支持。 三）结训典礼 1、结业证书颁发。为表现公司对新员工特训工作的重视程度，应由新员工所属部门领导在结训 典礼为特训考核合格员工颁发《结业证书》。 2、优秀学员评选。为树立典范榜样作用，应评选并表彰在特训过程中表现优异的员工，颁发 《荣誉证书》并给予一定的物质奖励。奖励书籍或其他纪念品，由公司最高领导签名发出。 3、集体合影纪念。在结训典礼上的合影仪式必不可少，参与授课的讲师和颁奖的领导均应同所 有新员工进行合影留念，以合影作为新员工长久的记忆和激励。 以上三点需公司高层以领导认同并全力支持。 四）费用预算 特训必然会产生相关费用（诸如证书费、聚餐费、拓展用品费用等）。根据年初培训预算,培训 发展部建议新员工特训费用控制 50 元至 100 元/1 人的标准以内。 费用预算参见下表: 序号 所需物品 单价 单位 数量 金额 1 结业证书 5元 本 40 200．00 2 荣誉证书 6元 本 5 30．00 3 军训用防暑药水 3元 盒 15 45．00 4 拓展训练用具 5 聚餐费用 25 元 人 30 750.00 6 相片冲印费用 2.0 元 人 30 60.00 460．00 合计 备注 具体物品见拓展方案 1545.00 实际支出费用在预算范围内实报实销。 五）特训制度 1、全员参与制度 新员工特训应建立严格的纪律制度，凡通知参加新员工特训的员工，不论是何层级，均不得缺 席。新员工入职特训，作为新员工进入公司接受的第一次训练，应做到所有层级员工均不能特殊化 ， 均应一视同仁地参加所有培训项目。 原则上新员工入职的第一个月内应参加新员工特训班，对于确因工作原因无法在当期参加特训 班的新员工，应由所属部门或系统总监审核后报副总裁级以上领导审批。并报培训发展部备案后方 可免予参加当期特训班培训。申请应写明无法参加特训员工的基本工作情况和原因。但新进员工在试 用期内必须参加培训发展部主导的新员工特训班培训，在试用期内未能参加新员工特训班之员工， 将延期至其参加特训班且通过考核后方予以转正。 公司应尽可能避免例外情况。 2、违纪退训制度。 新员工入职特训方案 —第 3 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 凡在新员工特训班严重违纪或多次违纪（两次以上）之员工，或未通过新员工特训考核之员工 应终止试用。这是非常严格的制度，当然也是为了保证经过特训的员工，均是符合蓝韵公司要求的 员工。 特训制度的要求需公司高层领导认同并全力支持。 八、良好工作氛围的营造 经过特训，新员工在思想、行为、观念等各方面均会有所触动或领悟，而这些触动和领悟需要 在以后的工作中经过持续不断的重现，才可能会形成员工自身所具有的职业素养。新员工特训主要 是理念、观点和价值观的引导和传输。但成人教育的特点决定了新员工对所接受的很多东西是将信将 疑。只有在工作过程中亲身经历过的真实感受，才会相信为真！而这些，则要求我们的职业经理人 队伍一定要在工作中以良好的职业素养做好表率作用，身教胜过言传，只有我们的职业经理队伍在 工作实际表现出了我们所要求和倡导的好的东西，我们的新员工才会相信我们是说到就能做到！我 们的新员工也才可能真正从心灵融入蓝韵大家庭。 而良好工作氛围的营造，需要公司高层加强对职业经理队伍的引导、管理和约束。需要加强职 业经理队伍的培养和建设。而这些要求也决定了我们需要以系统思维的方法来解决新员工特训问题。 九、特训后跟进评估工作 在新员工接受特训到岗一段时间后，人力资源部应指派专人（建议指派绩效专员）评估新员工 在接受特训到岗一个月后的工作表现，以持续跟进并改善新员工的工作表现。可使用《新员工特训跟 踪评估表》（参见附件 2），由新员工其主管根据对员工特训前后工作表现的对比、观察、面谈和考 核进行填写后反馈至人力资源部。 我们相信，新员工特训工作必将有效的贯彻公司选才、用才、留才、育才的人力资源宗旨；并且 通过培训，可以缩短新入职人员适应工作、适应公司的过程，使部分有能力、有才干的人能够很快脱 颖而出，成为公司的骨干；同时特训工作的开展，也必然能降低新员工在试用期的流失率，进而降 低招聘成本，规避选才风险。新员工特训也将成为公司人力资源管理中最为重要的一环。 附件： 1、《新员工特训计划进度表》 2、《新员工特训跟踪评估表》 3、《新员工团队拓展训练方案》 4、《新员工特训工作点检表》 5、《新员工特训班通讯录》 人力资源中心 培训发展部 二 OO 八年六月二十日 新员工入职特训方案 —第 4 页 共 4 页—
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定 1. 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境 ， 进入良好的工作状态，特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训； 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工 “以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通 知单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备 及 IT 使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培 训等项工作； 4. 术语和缩略语 4.1 入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身 份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格 证书、《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、 1 寸彩照 3 张、 体检报告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证 、 其他约定需要材料。 4.2 体检报告 包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便 常规及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容 5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2 需准备材料 5.2.1 人力资源部:《雇员基本信息表》、《劳动合同》、《保密协 议书》、《利益冲突申明》、门禁卡、《新员工入职须知》、《新 员工入职通知单》、《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2HSE/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所 申请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1 人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时 确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门 ， 寻求其工作配合。 5.3.2 人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职 资料，并与新员工签定《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲 突申明》等。 5.3.3 人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引 领新员工参观公司，介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字 确认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置 办公座位，购买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备 （胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管 理台帐。 5.3.6 信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调 试电脑，设立邮箱帐号、IP 地址及使用权限，开通 E-mail 及内外网 络系统，并做好相应的申领记录。 5.3.7 人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更 新公司的员工通讯录。 5.3.8 人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案， 及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9 人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事 档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1 用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力 资源部落实各项准备工作。 5.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟 通确认该岗位的《职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求， 及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用 日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和 掌握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管理流程》） 5.4.3 试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学 习）目标、编制工作计划，并填写《个人绩效考核表》，以此作为 工作指导与考核的依据，在入职后一周内将复印件/电子版本报人力 资源部经理备案。 6、入职培训管理 6.1 新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部 分。 6.2 集中培训 6.2.1 组织部门：人力资源部培训专员。 6.2.2 培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为 规范、管理制度及天然气运营常识等。 6.2.3 培训时间：1-2 个工作日。 6.2.4 培训流程 （1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授 课人等，并拟定具体的培训工作计划； （2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作， 即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考 核评估等； 6.3 在岗培训 集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培 训。时间为转正前 1-3 个月。具体如本规定第 5.4.2 所述。
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某公司新员工入职管理办法范本
XX 公司新员工入职管理办法 为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员 工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本 办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知 书》； 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的 健康证明、社保转移单及银行卡号； 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单； 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公 场所； 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内 完成以下工作： 1 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采 集至 EHR 员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、确认该员工的社保关系转入时间； 4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》； 5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构； 6、发放派遣通知单和《员工手册》； 7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、 POPO 号码， 加入通讯录。 8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度； 9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度； 10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导； 10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发 布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过 POPO 向公 司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后， 用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工 的本部分工作可由人力资源部门配合完成）： 1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其 2 他部门相关人员。 2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职 责权限； 3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡； 4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他 部门对接工作的办理流程。 本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。 附件：《XX 集团管理员工入职申报表》 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申 报 资 料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 3 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 4
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入职规章制度签收表
入职规章制度签收表 姓名 岗位 身份证号 联系电话 入职规章制度 1、《XXX 公司员工手册 V2.2018 版》 2、《XXX 公司考勤管理制度 V2.2018 版》 3、《XXX 公司非一线请休假管理办法（试行）》 4、《XXX 公司亲属回避规定》 5、《XXX 公司非一线绩效管理制度》 6、《XXX 公司员工转正管理办法》 本人已经认真学习并知晓了上述规章制度，接受并理解其中内容，承诺严格遵守并统一按 照相关规定接受管理、奖罚以及其它处理方式。自本人入职之日起，上述规章制度即对本人形 成有效约束。若上述制度到期后，公司未颁发新制度替换，则上述制度亦对本人形成有效约 束。公司有权对上述规章制度部分内容作修改、调整，本人也将遵守执行。 员工本人签名 年 月 日
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入职薪资确认单
薪资确认单 （先生/女士）： 您好！根据您所在的岗位情况，您的薪酬结构水平确定如下（单位：元）。另外，我们再一次郑 重提醒您：公司实行薪酬保密制度，请不要泄露您本人或打听公司其他人员的薪资情况，违反薪资保密 制度的，将按公司规章制度给予处分。如有问题，请直接向人事行政部提出。 姓名 身份证号 试用期薪 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 资 （人民 币） 转正期薪 资 （人民 币） 特别说明： 1、 其他各类补贴、提成奖金，按公司相关制度考核执行。 2、 员工月度/年度实发薪酬，会随您的岗位/职位调整、绩效及业绩考核、实际考勤等情况而变化。 3、 以上所有约定项目为税前收入，公司会按国家法律规定代扣代缴社保、公积金和个人所得税。 4、 本人明确知悉本人工资为责任制，上述工资构成已经包含了本人的全部劳动报酬，包括但不限于可能 的加班补偿，本人不得再行向公司主张任何加班费。如因特殊原因，公司额外特别书面批准为加班 的，公司有权按照调休处理，且加班补偿的计算基数为当地最低工资标准。 员工确认签字
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公司新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 进入公司前确认项目 序号 项目 内容 责任部门 确认完成情况 1 整理信息 准备岗位、简历说明书 HR部 2 通知录用 电话确认通知七天培训时间 HR部 3 通知试用 七天考核合格正式进入试用期 HR部 进入试用期前确认项目 提交身份证、学历证 1 确认员工信息 确认员工信息表 HR部 发放考勤卡 2 办公用品 座位、电脑 行政部 转正后确认项目 1 整理信息 2 确定劳动关系 转正考核确认表 签订劳动合同及保密协议 签订薪资确认单 HR部 责任人 备注 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认
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公司员工入职、离职流程图（完整精选版）
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 综合管理部汇总后总经理审批 综合管理部进行招聘或内部竞聘 综合管理面试合格签字 用人部门技能考核签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 合格人员综合管理部通知上岗 重要岗位 , 总经理审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个月不等） 工作总结，申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 办理存档、定 岗定薪 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 前 30 天向部门主管申请离职，并附辞职申请表 直接上级批准签字同意 部门部长审核签字报告上交综合管理部审核报总经理处审批 替岗人员到位工作交接，部长确认交接 借支欠款的退还，工资结算 综合管理部出具考勤，生产部出具计件 物品交接，退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 综合管理部出具放行单 凭放行单 , 领取工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 综合管理部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 辞职申请人： 年 主管： 办： 部长： 月 日 综合管理部： 总经
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公司员工入职离职手续办理流程
尊敬的***： 您好，为了完善人事档案的管理，现人事、质检部拟定员工入职与离职需要办理的相 关手续流程，如下： 《一》入职手续流程： 1、 应聘者填写《应征人员履历表》、《面试评估表》，经总经理签批后，人事部通知应聘 者到酒店办理相关的入职手续； 2、 人事经理负责通知即将入职员工需要办理手续的注意事项： （1） 身份证原件及相关学历/专业证书复印件； （2） 1 寸白底彩色近照 2 张； （3） 1 张省内工商银行储蓄薪金卡； （3） 上岗前办理好健康证；（可凭发票到财务处报销） （4） 关于上缴社保问题：主管级（不含）以下人员，视试用期 1-3 个月，转正后第一个月 起始给予上缴社保，主管级（含）以上人员，入职后次月起始给予上缴社保； （5） 关于住房公积金问题：一级部经理级（含）以上人员次月起始给予缴纳公积金。 《二》离职手续流程： 1、 人事经理接到由总经理签批的《员工辞职表》后，给员工办理离职手续； 2、 离职手续注意事项如下： （1） 填写离职申请交接表；（离职申请交接表必须有各部门负责人审核签字） （2） 员工归还的物品做好检查及妥当分类存放好； （3） 让员工填写一份《离职、解除、终止劳动合同证明》，并手写写明：本人签字确认 已领《离职、解除、终止劳动合同证明》。 （4）次月到社保局停办社保、公积金的离职名额。 妥否，请批示！ 总经理签名
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公司员工入职及离职手续办理流程细则
员工信息登记表 部门及岗位：___________入职时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 （）介绍 （）网站 （）报纸 （）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 1、 2、 3、 4、 职责 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司公司长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及公司同事， 主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公 司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由公 司长 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时，由公司长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新 员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给公司办。 ② 公司办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业 技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转 正起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 *****有限公司 202X 年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 行 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 公司主管： 新员工签 政 部 意 见 字： 日期： 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间：年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 公司长意见 入职承诺书 ****公司： 本人于_____年____月____日已被贵公司招录试用，担任_________职务，为 表诚信，防患瑕疵，愿意向贵公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅 读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制 度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且 在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容： ① 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。（后勤部门需将收回物品登 记在册） ③ 所在部门：认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 ⑥ 公司长签字确认。 4．薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 姓名： 部门： 入职日期： 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：部门负责人：年月日 离职日 期： 后勤部交接情况： □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他： 后勤经办人：年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他： 主管：年月日 IT 部交接情况： □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他： 经办人： 部门经理：年月日 财务部交接情况： □欠款结清□工资结清 其他： 财务主管：年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 总经理审核签字：年月日 说明 1；以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。
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员工入职、离职手续办理流程
员工离职手续办理流程图 注：离职须提前一个月申请，离职到期当天，离职申请人凭工作交接表至行政部办理离职手续。 行政部 领取离 职手续 申请表 所属部 门主管 签核后 交 回行 政部 行政部填写离 职原因调查表 如为生产部员工 离职到 期当天 填写 《工作 交接清 单》 车间负责人 办理事项：为 本车间当天离 职员工统计工 时且协助办理 好工作交接事 宜 值班保安 办理事项：检查行李并确认离 职人员是否已搬离宿舍 行政 办理事项：上交厂证、考勤 卡、员工手册等证件，及时更 新人事资料库 财务 办理事项：凭填写完整的《工 作交接清单》，结算工资 手续完 成，离厂 行政部 202X/3/22 员工入职手续办理流程 写 填 《入 职申请 表》 行政部初试 初试合格 需求部门负责 人复试 初试不 合格 复试不合 格 复试合格 行政部安排报 到时间及相关 事宜 主管级 ( 含 ) 以 上人员需由总 经理面试 不 合 格 新进员工报到 当天须到行政 部办理入职手 1. 报到 续 时，新 2. 手续完 进员工 准备照 成后，新 片2 入职员工 一星期内 张、身 签订劳动 份证、 合同 学历证 书及相 培训不 关证件 手续完成后， 合格 为新进员工进 再次进行 行入职培训 培训合 培训 培训不合 格 格 三天之内为新进 进行第三 员工办理厂证厂 次培训 牌；入职当天给 培训不合 需要住宿员工安 格 排宿舍、就餐等 不具备任职 资格， 行政部将新入职 离厂 员工带入部门报 到上班，部门安 排工作相关事宜 手续完成，进入试用 期考核阶段 , 如 3 天之 内被辞退或主动辞职， 均没有工资发放。 行政部 202X/3/22
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员工入职、离职手续办理工作流程
员工入职、离职手续办理工作流程 一、 入职手续办理： 1、 填写人员引进表： 对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部 需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人 员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工 入职事项。（背景调查表按相关岗位附带） 2、 知会部门 新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。 3、 资料审核： 新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他 证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡，人力部进行审核后将原件返 还员工。（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的 必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取） 4、 资料收集： 审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件 1 份、身份证正反面复印 件 3 份、正规证件照一寸照片 4 张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件 1 份 （在复印件上签名）、其他相关证书复印件 1 份。资料未交齐时需填一份《缺少资 料催告函》给员工，要求员工在指定的时间范围补交齐全。（未按期补齐人员不得 转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可） 5、 入职培训： 由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企 业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训 实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后，由人力 部发放《入职员工制度题》对其进行考核。 6、 考核评估： 考核完的试卷进行评分，达到 90 分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新 补考，再次不合格者不得转正。 1/4 7、签订合同： 与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部 进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工 一份，并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认，证明收到合 同。签订时间见附件。 8、给员工发放《新员工入职指南》。 9、引进介绍： 由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境，并在入职一周内由人力部带领与其 他各部门负责人进行引见介绍。（主管级及以上新员工，由人力安排在一周内与总 经理见面。） 10、试用跟踪： 员工试用期间，招聘人员需随时关注新员工动态，不定期找新员工谈话，帮助新员 工尽快熟悉公司。 附：劳动合同签订时间： 职位 中高层管理岗位 签订时间 三年 试用期 3-6 个月 其他人员 核心人员 三年 三年 3 个月 3-6 个月 备注 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及 以上人员 除以上中高层管理岗位外所有职位人员 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员 二、离职手续办理： 1、员工主动辞职 （1）正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告（签字栏必须 是手工写），试用期员工需提前三天，经部门负责人批准后，交到人力部； （2）人力部与员工进行离职面谈，了解员工辞职原因和个人想法。 （3）人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘 事项，并要求用人部门填写《人员增补表》。 （4）离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》，按表上各部门进行离 职交接工作，最后经部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签 字。 相关表单：离职申请报告或离职申请表、离职交接表 2/4 2、合同到期终止 （1）公司提出终止合同不续签时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工不再续签合同 原因。 （2）终止到期合同需人力部提前一个月告知员工，在告知的同时给员工发《终止解除 合同通知书》一式两份，员工签收后留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、离职交接表 3、合同未到期解除 （1）公司提出解除未到期合同时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工解除合同原 因。 （2）人力部需提前一个月告知员工，试用期员工需提前 3 天，并同时给员工发《终止 解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份，员工签收后各留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、协议书、离职交接表 4、因旷工而自动离职人员 因旷工连续 3 日或月累计 5 日视自动离职，人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限 期到岗（保留电话录音），逾期（即旷工已达 3 天或月累计已达 5 天）未回来的，由人力部 以 EMS 邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》，通知书一式两份，通知联邮寄，存根联存 放档案中，邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址，并在 EMS 快递单上写明“旷 工解除合同通知书”，EMS 快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周， 便于各部门安排工作。 5、开除员工： 指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形，由公司下 发《终止解除合同通知书》，三日内办理完相关手续，并且公司有保留缓发、扣留工资的权 利。 6、交接均需要交接清单，业务人员需要客户交接记录单，负责人签字审核。 7、员工需要开据离职证明，由人力部负责开据，人力部做好发放记录。 8、入职不满一周主动离职的，不予以计发薪资，特殊情况可另做安排。 3/4 拟制：人力部 批准： 4/4
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新员工入职手续办理清单
人力资源表格 新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 报到前确认项目： 序号 项目 内容 责任部门 1 整理信息 准备简历、岗位说明书 HR部 2 通知录用 电话确认、明确入职时间 HR部 3 办公用品 座位、电脑 确认完成情况 行政部 报到时确认项目： 1 2 确定劳动关系 提交身份证、学历证、一寸照 确认员工信息 填写员工信息表 5 发放工作证、考勤卡 6 学习人事行政制度、考试 7 入职培训 学习OA操作流程 8 签字认同公司各项制度 9 开通OA帐号 10 领取办公用品 领用常规办公用品 11 开通邮箱、虚拟网 12 董办、总裁办 13 建筑劳务事业中心 14 15 HR部 签订薪资确认单 3 4 签订劳动合同及保密协议 偷偷乐互联网平台事业中心 引导新员工认 迈道夫汽车服务中心 识各部门 16 企管中心 17 财务中心 18 品牌中心 HR部 HR部 行政部 HR部 19 20 报到后确认项目： 21 22 23 24 部门培训 学习本部门制度及流程 用人部门 熟悉本部门人员 信息反馈 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题 用人部门/ HR部 25 26 入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间： 责任人 备注
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员工入职、离职手续办理的相关流程
员工入职、离职手续办理的相关流程 一、员工入职： 1. 新员工首先到人事部报到，详细填写《员工登记表》， 交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证复印件。 2. 由人事部安排到所属部门报到，以及安排座位、电话、 文具等相关办公资料。 3. 人事部负责介绍公司相关制度。 4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。 二、员工转正（新员工试用期为三个月） 1. 试用期满试用合格后，经过上级主管审核通过确认为正 式员工。 2. 由人事部经理批准，办理转正手续。 3.在校实习生必须正式毕业才可转正，并且实习期不得低 于 6 个月。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经公 司主管批准，可以提前申请转正。 三、岗位变动： 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可 以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面 申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案，同时 完成内部流动。 四、员工离职： 1. 辞职必须提前一个月提交申请，经过部门主管同意转至 人事部办理离职手续。 2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、 办公钥匙等相关办公资料。 3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。 4. 财务确认是否有业务款项未结后，办理工资结算手续。 本流程自下发之日起开始执行。
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人事招聘、入职、转正工作流程表
人事招聘、入职、转正工作流程表 一、招聘流程 工作流程项目 确定招聘要求 选择招聘渠道、 发布招聘信息 工作完成要求 工作完成时间 接到《人员需求申请表》后与申请部门负责人确认招聘 接到《人员需求申请 岗位的工作职责、要求及其他信息。 表》一个工作日内。 选择合适的招聘渠道一般情况下选择网络招聘。 一个工作日内将招聘 信息发布并每个工作日中 午12时前进行刷新作业。 责任人 行政人事部 行政人事部门 筛选简历 确定面试时间 每天筛选出基本符合用人部门要求的简历，如职位有特 殊需要，需将该简历发送至用人部门处，待用人部门通过后 每天下班前 与用人部门共同确定面试时间。 邀约面试 电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选， 明确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料。友善、正确 面试前一个工作日 回答应聘者提出的相关问题。发送面试邀请通知书至应聘者 邮箱。 行政人事部 确定面试官 根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性，确定是由人 面试前一个工作日 力资源部门个别人员或者是会同公司其他人员进行初试 行政人事部门、用人部 门 初试 人事专员如实纪录应聘者形象、工作资历等情况，并回 面试日 答应聘者提出的相关问题。 确定复试面试官 及复试时间 通过初试的人员，根据其应聘职位及个别岗位的特殊性 面试日后一周内 ，确定是由部门领导、公司领导进行复试。 通知复试 电话通知应聘者，明确告诉其复试时间、地点、友善、 复试日前一个工作日 正确回答应聘者提出的相关问题。 行政人事部、用人部门 行政人事部 行政人事部，用人部门 公司领导 行政人事部 复试接待及面试安排 应聘者到达后,指引其进入面试地点,倒水并引见面试官 .如果面试官不能立刻面试,及时向面试者解释,并提供公司 复试日 宣传资料或书籍供其阅读。 复试结果跟踪和回馈 复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果,考虑是否 录用。 复试日后一个工作日内 行政人事部、用人部门 确定薪酬待遇、 入职时间 与用人部门负责人及公司领导确认拟入职员工薪酬待遇 复试日后三个工作日内 、入职日期及带岗人。 行政人事部，用人部门 、公司领导 通知入职 电话准确告知新员工其薪酬待遇、入职时间及入职需提 交的资料（相片、学历证明、身份证明、发放工资银行卡等 复试日后一周内 ）并准确回答入职员工提出的问题。 发送入职通知书 发送入职通知书至入职员工，并告知用人部门协助人事 新员工入职前一个工作日 部门解决新员工入职所需的计算机、文具等办公设备及安排 内 行政人事部、用人部门 座位。 二、入职流程 新员工提交材料 新员工提交相片、身份证明、学历证明等材料，人力资 源部门工作人员审核材料的真实性、合法性。并签定劳动合 新员工入职当日 同，一式两份。（人事部盖好章后由员工本人一份，公司留 存一份） 办理行政相关手续 新员工如实填写《入职表》，行政人员录入新员工为其 制作工牌，并将员工信息准确的录入员工档案及考勤系统。 新员工入职当日 入职培训 引导介绍 入职面谈 对新员工开展入职培训，公司介绍、各项管理制度培训 等。 带领新员工至公司各个部门为其做部门及人员介绍。 新员工入职当日 新员工入职当日 人力资源部门工作人员与新员工开展平等面谈，了解其 新员工入职一周后 想法，并解决解答新员工疑虑、问题。 行政人事部 行政人事部 跟踪反馈 人力资源部门工作人员与用人部门及新员工分别展开 谈话，了解新员工工作状态。 新员工入职满一个月 三、转正流程 发出试用期满通知 向试用期员工发出试用期满通知，并与其面谈及发放《 新员工试用期满前15天 转正申请表》 了解工作情况 接到《转正申请表》后向用人部门了解其工作情况，并 接到《转正申请表》《 咨询其转正意见。 述职书》两个工作日内 请示公司领导 用人部门领导同意转正的向公司领导汇报拟转正员工的 与用人部门面谈后两个 工作状况，请公司领导批示 工作日内 通知员工 公司领导不同意转正通知员工与其接触劳动合同，公司 公司领导批示后三个 领导批示延长试用期明确告知员工延长试用期的期限，公司 工作日内 领导批示同意转正通知并为新员工办理转正手续。 三、离职流程 提交离职申请 请示公司领导 交接工作 出现特殊情况 职员离职需要提前30天提交离职申请表 离职申请表经部门经理、总经理、人事行政部门批准后，开 始办理交接等相关事宜 离职人员应在离职前一日提交离职交接表，该表需经部门经 理、总经理、财务部门、商务部、人事部确认后 未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续 的员工视为未办理交接，按矿工处理，并无法结算当月工资 。 离职前一个月 离职前一个月 离职前一天 公司领导批示后三个 工作日内
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新员工入职须知
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境， 使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财 务开始计发工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 郑州市户口担保书； 2. 试用期 试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期 （3 个月），否则按 10 元/日结算薪资，并解除试用关系。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作 纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可 依，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次， 外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核 发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响 全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖 金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现， 按旷工一天处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天 以上，视为自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累 计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总 经理提出申请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批 准。特殊情况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的， 一律以旷工论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假，但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证 明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内 提前将本职工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司 有权利不发放工资或扣除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追 究员工需承担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发 放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方 可离职。未完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或 公休假日，则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为农村信 用社金燕卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头 警告。如员工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进 行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员 工在当月内再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司 事务又不能说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立 即予以书面警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损 失及违纪解聘，情节严重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元 以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财 物或窝赃、行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失 的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政 主管提出报告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以 在接到通知之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周 内总经理作出处理决定，并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本 制度。该制度针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可 行性报告、主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文 件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全 措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相 应的保密措施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总 经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈 论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当 立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到 报告，应立即做出处理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的； 口头警告处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的； 处 50 元罚款，从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影 响或轻微经济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或 轻微经济损失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严 重者，直至追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后 果或重大经济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或 重大经济损失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 20XX-9-30 附：岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文（对岗前培训期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范 围、成绩、感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等） 报告人： 年 月 日 《新员工入职培训内容》 入职当天准备— 员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 离职证明； 体检合格证明（后期如有的话） --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --更新员工通讯录 1、在每位新员工的办公桌上提前准备新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 （每天早会时）。 3、准备好新员工办公场所、办公用品（文件夹，笔筒，笔，档案盒， 电脑）。 4、准备好给新员工的公司资料（如期刊，公司介绍等等）。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 6、协调信息组人员开通邮箱，提前准备通讯录。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 8、详细说明公司规章制度： 1）给薪方法； 2）升迁政策； 3）安全法规； 4）员工福利； 5）人事制度； 二：入职后 到职后第五天： 1、 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责， 谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价 表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在 岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话， 告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。 新员工岗位培训反馈表 部门： 姓名： 职务（工种）： 入 职日期： 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？ □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任 务？ □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度？ □是 □否 9、 在岗位培训中，有何改进的地方？ 10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？ 注：此表于新员工到职一周后，由人力资源部组织填写。 新员工试用期内表现评估表 部门： 姓名： 入职日期： 职务（工种）： 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价： □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度： □优 □良 □一般 □差 3、新员工的工作能力： □优 □良 □一般 □差 4、新员工的工作态度： □优 □良 □一般 □差 5、新员工业务知识掌握情况： □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训？ 7、其他评价： 部门经理签名： 日期： 注：此表与员工试用期转正申请表配合使用
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 不符合 件 2 张、相关岗位资格证书复 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 准备培训 进行基础培训 结束 员工培训/轮训表
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新员工入职报到需携带材料
入职报到所需材料 一、所需携带材料： 1. 研究生毕业证书、学位证书、派遣证（报到证）、四六级原 件； 2. 是党员的，请出示党员组织关系介绍信； 3. 一寸白底彩色照片 4 张及电子文件；（社保、制作工牌） 4. 本人身份证复印件 3 份、户口卡复印件 2 份。（社保、财务 部） 请各位 HR 朋友根据公司具体情况来拟定所需携带的材料。 二、注意事项 （1）照片具体要求如下： ① 符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰； ② 要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打 印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路； ③ 应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色 1 寸照片，服装 与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人 应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和 眉毛； ④ 要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显 畸变； ⑤ 要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部 无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起； ⑥ 照片尺寸：26mm(宽)×32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度 (两耳根之间)为 15±1mm；）。 （2）复印证件要求：身份证要正反面复印件，居中。 ①《户口簿》复印首页及本人页，横向居中上下摆放，纵向复印 在 A4 纸上（如图 1）；③《户口簿》有变更页的，按上下摆放纵向复 印在 A4 纸上（如图 2）。
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新员工入职测试题
新员工入职培训试题 部门： 姓名： 成绩： 日期： 说明：1、考试为闭卷，考试时间 30 分钟。 2、考试成绩将会作为转正依据及纳入今后考核体系中，请认真作答。 3、考试成绩 90 分以上为优秀，80-90 分为良，60-70 分为及格，60 分以下 为不及格，考试成绩不合 格者将再次接受培训，直到考试合格为主。 考试内容： 一、填空题（每小空 3 分共 42 分） 1 ． 公 司 全 称 。 2 ． 公 司 主 要 经 营 的 产 品 是 。 3．公司上班时间为早上 点 - 下午 点 ，中午休息时间为 12:00—13:30。 4．员工上班应在规定时间内打卡，一天打卡 次，中午打卡时间为 。 5．公司工资发放日期为每月 号，如遇节假日顺延。 6．员工试用期为 个月，试用期间离职须提前 天提出申 请。 7 ． 公 司 的 愿 景 是 。 8 ． 公 司 的 发 展 观 是 。 9 ． 公 司 的 核 心 价 值 观 是 。 10．员工离开办公桌 分钟以上，应自觉关闭电脑显示器。 11．员工费用报销要将发票粘贴整齐，填写 ，经总经 理签字审批之后，到出纳处报账。 12．正式员工在法定年龄结婚的，可享受 天带薪婚假。 二、选择题（每道题 2.5 分，共计 35 分） 单选题： 1．员工矿工一天扣（ ）薪资。 A．1 天 B．2 天 C．3 天 D．4 天 2．上班忘记打卡，由本人填写（ ），呈部门负责人签字，交由行政备案。 A．请假单 B．外出申请单 C．未打卡补签申请单 3. 请假一天以上，需要谁来批准（ ）。 A. 行政人事主管 B. 部门经理 C. 总经理 4.员工转正需填写（ ）。 A.员工正式入职登记表 B.员工应聘登记表 C．员工转正申请表 5．正式员工离职应提前（ ）天提出。 A．7 天 B．10 天 C．15 天 D．30 天 6．上班迟到 8 分钟应罚款（ ）。 A．10 元 B． 15 元 C．20 元 D．30 元 7．公司的理念是（ ） A．比家庭还家庭，比学校还学校，比军队还军队。 B．诚信为本、互惠互助、感恩做人、爱心做事。 C．热爱工作是一种信念，努力工作是一种幸福。 D．只有行动起来，才能创造结果。 8．员工因私事请假，如无特殊情况，每月事假不得超过（ ）。 A．3 天 B．4 天 C．5 天 D．7 天 9．员工上下班无打卡记录，也没有打卡异常申请单，视为（ ）。 A．旷工 B．请假 C．上班 D．出差 10．月度优秀员工嘉奖（ ）元。 A．100 B ．200 C．300 D．400 多选题： 11．下列哪些行为违反公司制度（ ） A．上班时间听音乐、看电影、串岗、闲聊。 B．在办公场所吸烟。 C．个人办公桌工作区域脏乱，随意丢弃废物。 D．泄露公司商业机密。 12．凡下列哪些情况均以旷工论处（ ） A．员工未经请假无故不上班， B．不服从工作调动，经教育仍不按时到岗。 C．使用各种不正当手段，伪造、涂改、骗取各种休假证明。 D．因其他违纪行为造成的缺勤。 13．下列哪些行为违反了办公室管理制度（ ） A．在办公区域内吸烟 B．把亲友领进办公室聊家常 C．下班后没有关闭电脑就回家了 D．打印机、电话等办公用品用于个人用途 14．下列哪项符合优秀员工评选标准（ ） A．严格遵守作息时间，当月无迟到、早退、请假、旷工等现象，出勤率 100%。 B．工作区域干净整洁。 C．当月无惩处记录。 D．当月考核 85 分。 三、判断题（每道题 1 分，共计 13 分） 1．上班迟到一次还可以获得全勤奖。（ ） 2．有急事请假提前 1 个小时打电话向部门负责人申请，第二天上班及时补假条。 （ ） 3．当月请了事假还可以参加月度优秀员工评选。（ ） 4．着奇装异服，拖鞋上班。（ ） 5．在试用期内，被确认不符合岗位要求，不能胜任本岗位工作者，公司可以终 止试用。（ ） 6．每周一公司例会任何人不得随意请假或无故缺勤。（ ） 7．每周五晚上为公司集体学习时间。（ ） 8．无故缺勤半天（4 小时）以上者，按照旷工一天处理。（ ） 9．未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失和 修理费用扣罚。由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废的，按 实际损失和修理费用扣除。（ ） 10．迟到 15 分钟以上至 30 分钟者，每次扣款 20 元。（ ） 11．员工因私事请假，扣除当日工资。（ ） 12．上班不佩戴工牌者发现一次罚款 20 元。（ ） 13．员工未办手续擅自离岗，或假期满后一天内仍未销假、续假者，均以旷工论 处。（ ） 四、问答题（每道题 5 分，共计 10 分） 公司未来三年的战略目标 请描述你对公司的印象和自己的职业规划，对倾向工作的愿景情况和对公司的合 理化建议
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