员工入职、离职手续办理的相关流程

员工入职、离职手续办理的相关流程

员工入职、离职手续办理的相关流程 一、员工入职: 1. 新员工首先到人事部报到,详细填写《员工登记表》, 交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证复印件。 2. 由人事部安排到所属部门报到,以及安排座位、电话、 文具等相关办公资料。 3. 人事部负责介绍公司相关制度。 4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。 二、员工转正(新员工试用期为三个月) 1. 试用期满试用合格后,经过上级主管审核通过确认为正 式员工。 2. 由人事部经理批准,办理转正手续。 3.在校实习生必须正式毕业才可转正,并且实习期不得低 于 6 个月。 注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经公 司主管批准,可以提前申请转正。 三、岗位变动: 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可 以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面 申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案,同时 完成内部流动。 四、员工离职: 1. 辞职必须提前一个月提交申请,经过部门主管同意转至 人事部办理离职手续。 2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、 办公钥匙等相关办公资料。 3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。 4. 财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续。 本流程自下发之日起开始执行。

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新员工入职自我介绍范本

新员工入职自我介绍范本

新人入职自我介绍一:   各位领导,各位同事:   大家好~!(鞠躬)   我叫 xxx,来自 XX,我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。   我非常高兴也非常荣幸的加入到“XX”这个大家庭中来,这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台,也让我有机 会认识更多的新同事、新朋友。——借此,我非常感谢各位领导, 谢谢您们能给我一次这么好的机会。(鞠躬)   我初来乍到,还有许多方方面面的知识需要向大家学习,还望 在以后的工作中大家能够多多指教!   我相信,通过我们彼此之间的相互了解和认识,我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友,更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。   最后,我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗!   谢谢大家!(鞠躬)   新人入职自我介绍二:   我叫 xxx,来自 yy,我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。以下就是本人的自我介绍范文:   我非常高兴也非常荣幸的加入到“ii”这个大家庭中来,这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台,也让我有机 会认识更多的新同事、新朋 友。 ——借此,我非常感谢各位领导, 谢谢您们能给我一次这么好的机会。 我初来乍到,还有许多方方面 面的知识需要向大家学习,还望在以后的工作中大家能够多多指教!   我相信,通过我们彼此之间的相互了解和认识,我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友,更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。   最后,我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗!   新人入职自我介绍三:   各位领导同事们大家好:   刚来公司的我是来负责产品销售这块的,对于公司销售部以前 没有接触过,对于里面的员工也不太了解,但是私下也听别的人员 说过,销售部的都是精英人才,公司的骨干,能和你们一同共事, 我三生有幸,真诚的期待我们的合作能为公司带来更大的收益!   我真心希望和大家交朋友,不仅在工作上成为好搭档,还有在 生活中成为知己,期待与大家一起奋斗!作为销售部的负责人,我应 该多多向大家请教,如果以后我犯错希望大家可以勇敢地指出来, 咱们以朋友相待!   以后我们就在一起共事了,希望大家可以开心地完成每一次工 作任务,再接再厉,谢谢大家!   新人入职自我介绍四:   大家好,我叫 xxx,是咱公司软件开发一部(sw1)的新员工,很 高兴能加盟国信朗讯。我是广西人,性格还算比较开朗,业余爱好 也比较多,比如音乐、足球、乒乓球、爬山等等。   我 xx 年 x 月毕业于吉林大学信息与计算科学专业。毕业后我到 山东中创软件公司从事 java 软件开发工作。其中 07 年 7 月到 11 月 份,我在中创软件昆山分公司上班。xx 年 xx 月份到今年 2 月底,我 一直被公司外派到深圳华为做中国移动业务运营支撑系统(boss)的 外包项目。 据了解,咱公司现在已经是国内通信运营支撑系统(oss)领域的 规模最大的高科技软件公司之一,在电信网络资源管理系统方面占 据了主导地位。我希望我 可以在咱公司成长为一名在电信网络资源 管理领域既懂技术,又懂业务,在工作上能独挡一面的骨干人员。 但不管是在技术、业务,还是沟通等方面,我都还是一个 初学者, 还有很多东西需要努力去学习,希望在今后的工作和生活中得到大 家多多的指导和帮助。谢谢大家!

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员工入职竞业限制协议书模板

员工入职竞业限制协议书模板

竞业限制协议 (非高管人员) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方 获得商业秘密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会, 有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给乙方的劳动支付了工 资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回 报的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙 方不与甲方竞业,根据劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律, 双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方 不得在与甲方有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务,也 不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他 义务包括但不限于:不泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商 业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或报道;不直接或间接的 劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务, 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开 展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的 竞业限制义务。甲方如确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制 开始通知书》(参见附件一),乙方离职后竞业限制义务开始;甲方 如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见 附件二),乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后竞业限制义 务自其离开在甲方的工作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员 工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确认乙方有竞业限制必 要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补 偿金,但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙 方无竞业限制必要时应发给《竞业限制终止通知书》,乙方竞业限制 义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权领取补偿 金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲 方无需给乙方任何补偿。乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议 的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业限制补偿金。每月的数 额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 (计 % 元)。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补 偿金时,应向甲方出示当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单 位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方提交任职情况证明, 视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职 位通知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作 单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止 其竞业限制义务,自通知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业 限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限制义务的时间支付竞 业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面 终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支 付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系, 继续履行本协议,并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的 两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的,按照一年计算,甲方因 此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失。 损失额依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开 发该产品技术的全部费用;甲方相关业务因此损失的利润;竞争单 位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议 外,向甲方支付违约金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙 方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不 成,任何一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 15. 《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制 终止通知书》是本合同的附件,与本合同不一致的,以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下: 甲 方 : 方 : 邮编: 乙 邮编: 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方,否则视 为未变更。 18.本合同一式两份,具同等效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或授权代表人: (签字或盖章) 日期: 日期:

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员工入职保密协议书范本

员工入职保密协议书范本

员工保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据:  《中华人民共和国劳动法》;  《中华人民共和国劳动合同法》;  《中华人民共和国反不正当竞争法》;  甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲 方《保密章程》 《保密守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章 程》《保密规则》和甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系 期间或终止劳动关系之后,也不论乙方与甲方的劳动关系 是以何种方式终止,乙方对甲方的保密义务是永远的。除 非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披 露、使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲方秘密, 都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利, 乙方未经甲方书面授权向第三人披露或提供条件使第三人 获得、披露、使用甲方的秘密,都是本协议禁止的侵权行 为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲 方书面授权披露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使 用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本 着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) 与产品(服务)相关的技术信息,即甲方拥有或获 得的、有关甲方产品(服务) 【列举产品 或服务开发的详细环节】的信息,包括但不限于【在下面 详尽列出已知的情形】: i. 工艺流程; ii. iii. (二) 有关客户的信息,包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. 客户名单; ii. …… (三) 有关经营的信息,包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. ii. iii. 薪酬制度 企业财务状况 未发布的【并购、投资】项目信息 iv. 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议 中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第 三方获得、披露、使用规定于本协议第三条及甲方其他保密 制度中的甲方秘密。特别是: (一) 的 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发 【 产品(服务)】的技术及相关资料泄露给他人,亦 不得提供条件让第三方获得、阅览、使用; (二) 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方技术信息中的部 分或全部、以任何方式,包括但不限于以印刷文档、电子文 档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方进行获得、 披露、使用。 (三) 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式, 包括与其他公司、个人合作或本人独自进行的方式,研制、 开发与甲方产品相同或相似之产品,或从事、经营与甲方业 务相同或相似的业务。 (四) 未经甲方书面授权,不得向第三方披露有关甲方【列举 产品或服务开发的详细环节】等方面的资料,即使这些资料 与技术无关; 八、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通 过许可等方式取得全部或部分权利的第三方产品。 九、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议 中的规定。 违约责任 十、 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当 向甲方支付违约金。违约金数额为【相当于乙方违反协议行 为发生前最近 12 个月】的报酬的总和,或者相当于甲方发 现乙方违反本协议前【最近 12 个月的报酬的总和,两者以 较高者为准】。 本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖 金、奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。 十一、 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙 方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损 失承担连带责任。 十二、 乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协 议第十四条规定的支出,及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失, 计算方法是:因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产 品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产 品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方 因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利润之和。计算 方法是乙方及获益第三方从每件与违约及侵权行为相 关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支 付的许可费中的较高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使 用费的合理数额。 十三、 除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权 行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 十四、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金 同时适用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲 方的损失赔偿。 其它事项 十五、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、 制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的, 以对甲方商业秘密和知识产权保护水平更高的为准。 十六、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协 商不成的,根据甲乙双方劳动合同中规定的争议解决方式 处理 十七、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙 方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签 字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:

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公司《新员工入职登记表》格式范文

公司《新员工入职登记表》格式范文

员工入职申请表 姓名: 政治面貌: 身体状况: 紧急联络人: 毕业院校: 教 育 经 历 性别: 身高: 住址: 时 间 登记日期:201 年 月 日 出生年月: 身份证号码: 年龄: 最高学历: 婚否: 工号: 电话: 地址: 电话: 所学专业: 利手: 学 校 专 业 照 片 时 工 作 经 历 间 年 月 日至 年 月 日 任职公司 所属部门 职 务 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 应聘职位:1. 2. 期望薪水:月工资: 备注: 元; 是否在公司吃住:吃□ 住□ 3.其它: 员工签名: 年 月 日 人事部签字 部门经理签字 身份证复印件张贴处 公司总经理批示 员工入职须知(承诺)书 欢迎您加入 XX 公司的大家庭!为了能让您尽快适应公司的新环境,尽快溶入到和谐的团队之中, 在您入职时我们提醒您: 一、求职人员必须持真实有效证件,且必须通过体检、面试、技能、技术考核等予以定位、定职。凡伪 造身份或其他证件进厂者,进厂后公司发现其伪造证件者,一律终止劳动合同,发生工伤等事故,与本 公司无关,所产生的一切后果由员工自行负责。 二、拒绝招收童工、伪造学历或身份者、患有精神病、传染病或其它重大疾病者、在逃犯、吸毒者和曾 被公司开除者。 三、新进员工需提供身份证复印件 2 张、体检表、免冠 1 寸照片 4 张。 四、试用期:生产一线员工 1 个月;特殊岗位 1~3 个月,试用期满经考核,视具体表现确定薪资或 职位,新进员工工作满七天方可领取工衣。 五、辞工:员工辞工须提前一个月呈报书面申请,特殊岗位须提前两个月,经同意后方可办理离厂 手续。 六、辞退:试用期内不合格者、严重违反公司规章制度者(1、一季度累计警告 3 次的;2、小过 2 次的; 3、大过 1 次的;4、警告 2 次加小过 1 次以上的)、严重失职者、给公司造成经济损失达 3000 元以上者,公 司有权作解除劳动合同,工资应扣除其自付费用。 七、开除:凡被开除的员工,一律按《劳动合同》约定支付赔偿金,所剩工资应扣除其自付费用。 八、自动离厂:不辞而别或连续旷工 3 天者作自动离职处理,不予计算任何薪资报酬,公司不负责 其一切善后事宜,所欠公司财物依法追回。 九、公休:按国家规定并结合公司实际情况安排公休。 十、请假:一律提出书面申请经批准后方可休假。 十一、行为规范: 1、工厂区、宿舍区均须正确佩戴工卡,严禁涂改工卡。 2、打架斗殴、拉帮结派、煽动怠工罢工、赌博、盗窃他人财物或公司财物、对本公司人员施行暴力的一 律开除,并视情节严重送公安机关处理。 3、厂区内禁止吸烟,禁止随地吐痰、乱扔垃圾、乱摘花木及践踏草坪。 4、禁止在厂内住宿的员工私自调换床位及随意进入他人宿舍。 5、用餐排队打饭、打汤及凭饭卡打菜,禁止乱倒剩菜剩饭、浪费粮食、浪费水、污染环境。 6、上班时间外出,须持外出单及放行条,否则不予放行。 7、辞工、辞退、开除等离厂人员,办理手续时须交回工卡、饭卡,并务必办理好离厂手续于当天离开 工厂,离厂时必须经过保安检查才能放行。 十二、其它管理制度参照公司相关规章制度执行,请到公布栏查看,也可向您的主管或人事行政部 咨询。 我已仔细阅读并熟知以上内容,并郑重承诺所提供的一切证件、填写的资料真实有效, 入职后严格按以上要求遵守执行,做一名合格、优秀的员工! 员工签名: 身份证号码: 日期:

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新员工入职承诺书范本

新员工入职承诺书范本

新员工入职承诺书范本 本人 在 ,于 公司/部门任职 年 月 日入职, 岗位,为明确本人 在工作期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺: 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效,并已接 受相关医院体制检查,在过往单位工作过程中无任何职业病病史 , 也未存在任何职业病倾向,更无职业病潜伏状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系,无劳资或经济纠纷等 相关事宜,无任何竞业限制约定,若出现原单位追究我本人相关 责任,均与公司无任何关系,给公司带来的损失,将由我本人承 担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确,将严格遵守和 履行各项制度;若有违反,愿意接受公司相关处罚,触犯法律的 , 愿承担法律责任。 四、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作息时间, 因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。 五、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和 探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他 活动。 六、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物、不贪 占、无故损毁公司财物,对与本人发生的相关业务经费,愿意接 受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材 料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于 公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。 八、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并 保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则 按价赔偿。 九、个人意见或建议,保证做到逐级反映;当反映意见或建议 未获解决或采纳时,保证以书面形式向上级反映。如确需当面反 映时,保证在工作结束后进行。 十、因故申请离职时,我将提前一个月以书面形式呈报公司, 并办妥相关移交手续。如擅自离职,甘愿将本人未领的所有工资、 福利等作为违约处罚。 十一、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象 的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源 的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。 以上承诺,系本人真实意愿之反映。 承 诺 人: ______年____月____日

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新员工入职登记表模板

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新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育状 未、一胎(子、女)、二胎(子、女) 配偶姓名及身 况 、多胎 份证号码 QQ号 邮箱 政治面貌 应聘职 位 现住址 兴趣爱 好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 □xxxx 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 联 络人 (一) 姓名 与本人 关系 □有 □xxxx 姓名: □公司网站 联系电话 照 片 电话号码 部门: □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 姓名 职务: 联络人(二) 称谓 姓名 家庭主 要成员 学历 学位 教育经 历(由 高至低 ) 培训课程 是否有证 培训经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位网址 工作经 任职部门 历(由 近至远 ) 直接上司姓名 离职原因 单位性质 主营产品 担任职务 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 工作经 任职部门 历(由 近至远 ) 直接上司姓名 主营产品 担任职务 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要工 作业绩 及荣誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解聘我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;如与原工作单位出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用,并保密存放,未经其本人允许不得向第三方公开! 申请人签名:

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4-万科入职指引篇

4-万科入职指引篇

万科入职指引篇 入职指引篇 新丁报到,最怕不得其门而入。 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1. 报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如 因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学 位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或 流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、 免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、与原单位解除劳动关系的证明文 件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情 况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职 引导人见面。 1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确 定。 2. 试用 2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与 工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在 部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与 工作 有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、 使用办 公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。 2.2 你 应 在 报 到 后 3 日 内 完 成 万 科 E 学 院 ( 网 址 : http://edu.vanke.com[外部网]或 http://edu-szzb[内部网])“新职 员课堂”的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员 集 中培训。 2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大 差 距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续 相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试 用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日,公 司将终止对你的试用。 3. 转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员 课堂”学习及考试、脱产集中培训和在职培训),人力资源部门同事会 适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会 被顺延。 4. 特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部 门 申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保 证 你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与 你解 除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户 的赞赏—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着基本分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要 将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在 放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非 周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时间佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其 他公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会 议中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时 制度。各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行特殊 工 时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡, 须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询入职引导 人或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不 迟于上班时间后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门, 且 应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议 休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与 福利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死 亡 等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动 鉴 定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员 工 作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪 酬 与福利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程 序 并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除 作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元; 15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情况,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请 假手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福 利待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖, 年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日, 作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切 勿擅自张贴或更改。 一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市 场 地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等 方 面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关, 公 司发展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作 的 胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是 和业绩、能力密切相关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议 论 其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴:为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放上 一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月 薪 金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工 作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中 国 银行存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪 金调整,具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以 后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半 年调薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即 时调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴 的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规 定享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以 下标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发 病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级 别一次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当 地最低工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房 补贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关 规定执行。 6.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进 入公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦 1 天,春节 3 天, “五一”劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、 生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工 作日的年休假。 A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则 如下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划, 未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有 关 规定发布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。 B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工 作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年 度取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴, 其余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年 休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天 假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可 取假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手 续的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合 计非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不 含午餐时间)。 D、计划生育假:职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假 按国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天 连 续计算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金,并承 担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。 基 本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤 保 险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有 所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;对于户籍 不 在集团投资城市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用 地有 特殊要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体 事 务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地公 司 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保 险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续 在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家 规 定和公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员 共 同承担,同时公司可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险 (仅包括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生 子女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学 通知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民 币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一 个月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元 整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起 至 子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生 子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子 女保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经 常 性的体育锻炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如 集 团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与发展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重要 途 径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人 员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、 评 价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行 培养、指导。 (3)网上研修:公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你可以 自主安排时间,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:无论你在集团总部,还是一线公司,你都有可能被安 排到集团内其他单位学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一 步系统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验, 从而 加强集团范围内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业 人士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的 相关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资 格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额 的进修资助。具体资助办法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)管理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门 申报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询《师资管 理规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分, 职 员可以登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部门; (2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万 科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 特别提示:保护知识产权政策 3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时 必 须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资 料,只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及 版权归属,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘 编、 散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、 研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌 情 予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。 4. 发展途径 4.1 你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定 个人的职业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团 队工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发 展。 A、主动 积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流动 (1)公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意 愿后,安排你在本单位乃至集团内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质, 提 升职业发展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单 位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出, 依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备 后,由集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请 交 接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你可以直接报 名也可推荐外部人才,集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工 作; (5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。 5. 特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不 接 受你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调 动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报—— 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。 你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司 目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的 绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩 效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工 作 绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司 的贡 献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有 助于你 更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核 成 绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次 考核 中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求, 在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力 资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作 计 划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神 者; (12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由 集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系 由集团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励; (6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬:由集团或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励 行为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还 可以得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进 行 处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失; (5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事 人 予以解除劳动合同处理。 员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合 同。如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团 总 部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相 关 规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事 宜,完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事 关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关 费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定 办理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案 关 系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离 职 面谈,听取职员意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或 责任机构(职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉, 不 能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1 (上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问, 同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向 及 动态,并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保 证在正常工作日 36 小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出 申请,员工关系专员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参 与、沟通、监督。如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反映。有 关 职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及 职 员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听 取意 见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值 观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和 会 议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问 题 或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系 的人 员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均 可通过内部网论坛直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反 《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发 (参阅 2.申诉程序)。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的 意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想 法 反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职 员 可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通 知。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚 至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施 有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉 渠 道向公司申诉: (1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司 总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申 诉; (3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经 理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向集团总经理 或 董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必 须 具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将 通 过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源 部, 职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份 有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我 们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是 “维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委 会的委员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和 秘书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司 间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息, 通 过职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规 定而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括: (1)受理职员申诉,维护职员利益; (2)收集职员意见,向公司管理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)管理“万科职员共济会”; (5)管理“万科职员证券投资互助会”; (6)管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟 共 济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工,转正后可向所在单位的 职 委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报 送 集团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患 重大疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情 况和共济会章程规定,向符合相关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道, 帮 助员工更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科员工证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行 市 场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职 委 会”主页。 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规 程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌 握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和 应 急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上 一 级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采 取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即 向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的 工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之 策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全 措 施: (1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台 风信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联 系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可 以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。 (2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风 信号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立 即 前往安全地带。 (3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时, 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采 取有效措施保护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保 人身安全。 (4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥 位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台 风、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利 益, 避免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则 给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯 罪 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为 其 职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容 对 公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公 司汇 报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经 营 活动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活 动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不 适 用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就 工作 充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的 指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益, 有 权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公 司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急 和 重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关 联 单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做 出承 诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失 与 否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押 给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产, 不 得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员 未经授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权 益 归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、 橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进 行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投 标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方 案 等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员 有保 守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由 公司鉴 定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准, 并 就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人 密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的 活 动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不 应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动 时 须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠 等, 应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职 员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他 奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当 价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系, 且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受, 并应在 事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任 何 场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源 或 可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活 动, 但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提 示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己 所 管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人 力资 源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作, 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资 源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关 系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关 系, 并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务 影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。 如 确实无法避免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检 查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认 真 调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无 保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部 咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以 致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责 任 的情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊 重 和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有 越 级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人 力 资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通 过 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在 单 位人力资源部门或集团人力资源部。

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入职通知单

入职通知单

入职录用通知单 尊敬的 先生/女士: 恭喜您之前在我司应聘,经复试决定录用,具体录用情况如下: 部 门: 职 务: 试用期: 转正后: 报到日: 地 点: 注:报到时请携带下列物品 1) 身份证复印件一张(正反面); 4) 原单位解除或终止劳动关系证明; 2) 本人近期免冠一寸蓝底彩照三张; 5) 本市开通的工商银行银行卡复印件一份 3) 最高学历证书、学位证书复印件一张; 一. 试用期 按照《劳动合同法》及我司相关规定,您的试用期为 (户头须与本人姓名一致); 个月,自开始工作之日起计算。 二. 入职流程 当您按照公司要求完成报到程序后,公司将会为您做职前介绍。包括让您知道本公司相关规章制度 、 薪资福利、工作守则,以及其他上岗前应注意的事项。如您对此存在疑虑或者困难,请与人力资源部联系。 三. 规章制度 1. 入职后请认真遵守公司各项规章制度; 2. 遵从公司调遣与安排,服从部门领导指挥; 3. 严守公司商业秘密,不得利用公司资源进行相关盈利或非盈利展示(含网络、自媒体等); 4. 若有损毁或遗失公司财物设备时,应全额照价赔偿; 5. 如有思想不正、品行不端,工作失职或盗窃公款公物行为的,公司有权直接辞退,并移交公安机关处 理; 6. 试用期内不符合录用条件的,公司有权解除劳动合同,并无需支付任何经济补偿; 北京稻壳科技有限公司 年 入职通知单回执 本人经慎重考虑并核对录用信息,确认上述信息无误,同意以上聘用条件。 被录用人签名+指模: 年 月 日 月 日

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新员工入职辅导计划表

新员工入职辅导计划表

新员工入职辅导计划表 一、新员工入职引导 员工基本信息 姓名 入职日期 入职部门 岗位 辅导计划 试用部门 试用岗位 辅导周期 导师 岗位 部门负责人 第一部分:具体工作模块(用人部门填写) 工作模块 具体内容 涉及的流程、制度及表单 第二部分:需要接受的培训(文化培训部、导师分别填写) 培训部门 文化培训部 培训课题 预计课时 计划培训时间 公司简介 1.0 2016 年 4 月上旬 企业文化培训 1.0 2016 年 4 月上旬 公司管理制度培训 1.0 2016 年 4 月上旬 实际参训时间 用人部门 (导师) 第三部分:阶段性目标(导师填写) 时间点 第一阶段目标 (入职两周) 第二阶段目标 (入职一个月) 第三阶段目标 (入职两个月) 第四阶段目标 (入职三个月) 达标标准 双方确认 新人: 导师: 部门负责人: 二、沟通管理 第四部分:入职 2 周 新员工辅导两周沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 沟通内容 员工反馈 主要工作职责有哪些 工作内容 加班情况,是否适应 都需要与哪些人沟通,是否通畅 工作氛围 生活方面 需要得到 的帮助 工作绩效 建议 部门内人际关系是怎么样的 主管是什么样的管理风格,是否适应 个人生活方面有哪些困惑 家人对本人的工作支持 工作上有哪些困惑 有哪些需要人力资源部帮助解决 哪些工作效率高 哪些工作不够熟练,需要什么帮助 对公司的建议 对部门指导和任务安排上有何建议 其他 沟通总结(给出是否继续试用的建议及理由): 部门负责 人意见 备注:本沟通是帮助新员工更快融入企业,解决新员工在试用期期间的困惑;同时沟通结果将作为新人是否继续 试用的有效依据。以上内容切记保密。 第五部分:入职一、二、三月沟通表 新员工辅导一月沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第二阶段目标达成情况 第 一 月 工 作 综 合 评 价 工作技能: 工作态度: 评价人签名/时间: 部门负责人审批: 新员工辅导二月沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第三阶段目标达成情况 第 二 月 工 作 综 合 评 价 工作技能: 工作态度: 评价人签名/时间: 部门负责人审批: 新员工辅导三月沟通评价表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第四阶段目标达成情况 试 用 期 工 作 综 合 评 价 评价人签名/时间: 部门负责人审批: 说明: 1、 第一、二部分由用人部门、文化培训部、导师在新员工入职前 1 天填写完成交文化培训部; 2、 第三部分由导师主导填写,告知新人并双方确认签字; 3、 第四、五部分由导师与新人沟通完毕后填写并确认签字; 4、 以上全部事项,由用人部门、导师与文化培训部共同配合实施; 5、 以上内容均需保密,将作为新人试用期考核重要依据之一,交由人力资源部负责存档。

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招聘、入职、离职、转正工作流程图

招聘、入职、离职、转正工作流程图

招聘工作流程 部门名称 人事行政部 流程名称 招聘工作流程 1 开始 2 部门提交人才 招聘申请 no 3 HR 经理审批 yes 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总经理签批 13 招聘人员发布招聘信息 筛选简历 no 14 no 用人部门复试 15 yes 初试 yes no 录用决策 yes no 部门负责人核定岗 位、试用期及薪资 总经理审批 yes 录用/入职资料审查 不合格 审批完成 正式入职 组会研讨 公司名称 XXXX 有限公司 使用单位 人事行政部 编制日期 2016-11 备注:根据招聘岗位,审批部门 使用各自的审批权限 入职手续办理流程 部门名称 负责人 人事行政部 人事行政部 流程名称 人事行政部 入职手续办理流程 人事行政部 1 开始 2 提供员工入职登记表 3 核查入职资料 4 入职资料归档 5 安排座位,介绍上司/同事 6 提供办公设备(电脑、座机) 开通办公邮箱 7 发放员工手册、宣传资料等 加入智能考勤组 8 发放办公用品 9 10 签订劳动合同、保密协议书 安排岗前培训 正式上岗 公司名称 XXXX 有限公司 使用单位 人事行政部 编制日期 2016-11 备注: 每周六集体培训上周入职的员工 (如有更改另行通知) 离职手续办理流程 部门名称 人力资源部 流程名称 离职程序 1 2 开始 人事行政部&用人 部门负责人进行 离职面谈 3 4 5 人事行政部签批 6 离职前要完成工作交接并归 还所有办公用品; (财务部)每月 15 号结算; (人事行政部)更改离职员 工信息库和通讯录,并停办 员工档案和社保手续; 7 8 填写《员工离职申请表、承诺书》 9 10 提交人事行政部 用人部门负责人审核批准 下发《员工离职通知》 员工正式离职 总经理审批 批 公司名称 XXXX 有限公司 使用单位 人事行政部 编制日期 2016-11 备注:根据离职岗位,审批部门 使用各自的审批权限 转正手续办理流程 部门名称 人力资源部 流程名称 转正手续办理流程 1 开始 2 试用期结束 3 向员工发放《转正申请表》 4 部门负责人签批 5 人事行政部签批并调整薪酬福利 6 总经理审批 7 转正资料归档 8 9 安排转正岗位培训 正式转正 上岗 公司名称 XXXX 有限公司 使用单位 人事行政部 编制日期 2016-11 备注:根据转正岗位,审批部 门使用各自的审批权限

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02新员工入职流程

02新员工入职流程

新员工入职流程    新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、 入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备   1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;   2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项 所需资料、体检以及其他须知;   3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所 需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:   --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;   --行政办负责发放办公用品;   --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到   1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:   --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:   一寸免冠照片 3 张;   身份证原件或户口复印件;   学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);   资历或资格证件原件;   与原单位解除或终止劳动合同的证明;   体检合格证明;   --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;   --建立员工档案、考勤卡;   --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;   --将新员工移交给用人部门;   --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。   2、用人部门负责的工作   --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;   --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 3 入职手续   1、填写《员工履历表》。   2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公 司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。   3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。   4、确认该员工调入人事档案的时间。   5、向新员工介绍管理层。   6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。   7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。   8、更新员工通讯录。   9、签订《劳动合同》。 4 入职培训   1、组织新员工培训。   2、相应职能专业技术培训   3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训。 5 转正评估   1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组 成部分。   2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为 员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。   3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试 用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该 员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束   新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束 时,将此表签字后,归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知 劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以 及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况,劳动者应当如实说明。”   入职审查的责任和举证的技巧   (一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利   从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签 订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:   1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。   用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如 劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬, 以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时 还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。   2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。   用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的 基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上 情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握 和管理。 从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的, 基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于 与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景 学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的 情况,劳动者可以不回答。   (二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险   用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大 的风险。   1、用人单位未履行告知义务的法律风险。   用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响 到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱 使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方 在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知 情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法 律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。   2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。   用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将 对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学 历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的, 会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同 无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳 动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定 以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。 二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单 位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人 单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单 位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。   从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务, 或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举 证的责任。   (三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:   1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:   操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并 保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:   (1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求 劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。   (2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同 关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作 条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他 情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章, 视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因 知情权而带来的法律风险。   (3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签 字认可,并保留作为证据。   2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:   劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等 因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法 律规定。   (1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同 有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职 登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为 就可以作为证据作出处理,该员工不服的,就是最直接有效的证据。   (2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作 经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满 16 周 岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动 合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人 就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除 或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具 同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担 竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。   (3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带 来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证 的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后 服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并 将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》, 由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救, 不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。   (4)建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定:“用人单 位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。” 由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备 查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动 关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用 人单位就负有举证义务了。   《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规 定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身 份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限 等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事, 没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后 果的,甚至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人 单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正; 逾期不改正的,由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。”   职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些 不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工 方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行 政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。

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入职登记表

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薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 入职登记表 基本信息 姓名 性别 出生年月 出生地 省 市 最高学历 县(区) 户口所在地 省 市 县(区) 现详细住址 省 市 县(区) 首次参加工作时间 年 婚姻状况 月 日 ■已婚 ■未婚 健康状况 政治面貌 甲方向该地址寄送的文书,如果发生收件人拒收或者无法送达的情况,乙方同意,从甲 方寄出之日起视为已送达乙方。若该地址改变,乙方应及时书面通知甲方。 紧急联络人姓名 手机 何时何地受过何种 奖励 ■无 ■有,请填写: 何时何地受过何种 处罚 ■无 ■有,请填写: ■无 ■有,请填写姓名: 家庭信息 姓名 ■城镇 ■非城镇 身份证号 个人邮箱 是否有亲友在我公 司 户口性质 曾用名 手机 文书送达地址 民族 关系 电话 1 地址 薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 教育经历 起止日期 学校名称 专业 学历等级 岗位 证明人 工作经历 起止日期 公司名称 员工声明 本人承诺:在加入公司之前,已经终止或者没有与其他单位签订劳动合同,特此申明。如果由此发生任何 重签劳动合同之纠纷,由本人承担一切连带责任。 本人已经详尽阅读公司之《员工手册》的全部内容,且已正确理解其含义,并保证将在本人在职期间严格 遵守《员工手册》所规定的全部内容。 此登记表上填写内容均属事实及正确,如有不实,公司有权立即解雇而不支付任何补偿。 员工签字: 日期: 年 2 月 日

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入职登记表

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员工入职登记表 姓 名 性 别 入职部门 入职岗位 入职日期 户口性质 民 族 婚育状况 政治面貌 工作年限 身 高 体 学 专 毕业院校 历 业 身份证号 联系电话 码 居住地址 社保缴纳情 况 照片 重 电子邮箱 参与与否 暂停 ¨ 已缴纳年份 在缴 ¨ 原社保缴纳地点 原社保缴纳险种 养老 ¨ 医疗¨ 工伤¨ 生育¨ 失业¨ 起止日期 学 校 专 起止日期 工作单位 职务及主要工作职责 业 教 育 背 景 工资待遇及离职原因 工 作 经 历 家 庭 成 员 姓 名 关 系 工作单位及职务 紧急联系人姓名及电话 联系电话及现住址 紧急联系人姓名及电话 1、是否有亲属任职本单位 □是 姓名: 职务: 2、是否已解除与原单位的劳动关系? □是 □否 预计何时解除: □是 何时: 关系: □否 3、本人曾经是否受到过国家机关的任何刑事处 何种处罚: □否 罚? 4、如属女性,是否正在孕期? □是 已怀孕时间: □否 5、是否现有或曾有遗传病/传染病/其他疾病? □是 病情为: □否 6、您是通过何种渠道获得到本招聘信息? 请应聘者/入职者详细、真实、完整填写以上信息,公司会对应聘者/入职者的个人信息绝对保密;签字 后,自动视为应聘者已授权并允许公司做背景调查;若以上填有虚假或不实信息,则属于严重违反公司规 章制度,应聘者/入职者将自愿接受公司无偿解除劳动合同。其它情况,按照公司《员工手册》及相关制 度执行。 确认签字: 日期:

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