新进员工教育内容检查表
新进员工教育内容检查表 第 1 步骤 公司的概要 月 日 地点 讲师： ☆1.企业的目的是什么 ☆2.本公司的经营理念与历史 ☆3.公司的组织 ☆4.各部门的工作 ☆5.公司产品的基本知识 ☆6.何谓利益 ☆7.底薪、津贴的说明 第 2 步骤 商业基础礼仪 月 日 地点 讲师： ☆1.修饰外表的重要 ☆2.上班、下班时的规则 ☆3.问候、措词的基本 ☆4.了解工作的流程 ☆5.致力于工作的态度 ☆6.访问的应对方式 ☆7.拜访的规则 ☆8.电话的打法、应对法 ☆9.与上司或同事的交往方式 第 3 步骤 应用于工作 月 日 地点 讲师： ☆1.指示、命令的接受方式 ☆2.工作的步骤、准备 ☆3.报告、联络、协商的重要性 ☆4.工具、机器的使用法 ☆5.协助、团队精神的重要 ☆6.面对会议、洽商 ☆7.整理、整顿、决算的重要必性
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公司新员工入职管理规定范本
新员工入职管理规定 1. 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境 ， 进入良好的工作状态，特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训； 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工 “以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通知 单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及 IT 使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项 工作； 4. 术语和缩略语 4.1 入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身 份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证 书、 《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、1 寸彩照 3 张、体检报 告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证、其他约定 需要材料。 4.2 体检报告 包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规 及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容 5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2 需准备材料 5.2.1 人力资源部:《雇员基本信息表》、 《劳动合同》、 《保密协议书》、 《利益冲突申明》、门禁卡、 《新员工入职须知》、 《新员工入职通知单》 《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2HSE/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所申 请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1 人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时 确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门， 寻求其工作配合。 5.3.2 人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职资 料，并与新员工签定《劳动合同》、 《保密协议书》、 《利益冲突申明》 等。 5.3.3 人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领 新员工参观公司，介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字确 认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置办 公 座 位， 购买 办公设备，发放办公用品，开通办公 电话 ，准备 （胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管理 台帐。 5.3.6 信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试 电脑，设立邮箱帐号、IP 地址及使用权限，开通 E-mail 及内外网络 系统，并做好相应的申领记录。 5.3.7 人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更 新公司的员工通讯录。 5.3.8 人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案， 及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9 人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事 档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1 用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力资 源部落实各项准备工作。 5.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟 通确认该岗位的《职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求，及 时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日 常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌 握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管理流程》） 5.4.3 试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学习） 目标、编制工作计划，并填写《个人绩效考核表》，以此作为工作指 导与考核的依据，在入职后一周内将复印件/电子版本报人力资源部 经理备案。 6、入职培训管理 6.1 新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部 分。 6.2 集中培训 6.2.1 组织部门：人力资源部培训专员。 6.2.2 培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、 管理制度及天然气运营常识等。 6.2.3 培训时间：1-2 个工作日。 6.2.4 培训流程 （1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授 课人等，并拟定具体的培训工作计划； （2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作， 即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核 评估等； 6.3 在岗培训 集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培 训。时间为转正前 1-3 个月。具体如本规定第 5.4.2 所述。
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员工入职固定资产签收单
固定资产签收单 个人信息（必填） 部门： 入职日期： 姓名： 岗位： 电脑配置信息（必填） 购买日期： 固定资产编号： 显示器品牌： 显示器分辨率： 主机CPU： 主机内存： 固态硬盘： 价格： 显卡（显示适配器）： 是否使用座机： 座机编号： 签收人： 日期： 备注： 固定资产签收单 个人信息（必填） 部门： 入职日期： 姓名： 岗位： 电脑配置信息（必填） 购买日期： 固定资产编号： 显示器品牌： 显示器分辨率： 主机CPU： 主机内存： 固态硬盘： 价格： 显卡（显示适配器）： 是否使用座机： 座机编号： 签收人： 备注： 日期： 固定资产签收单 个人信息（必填） 部门： 入职日期： 姓名： 岗位： 电脑配置信息（必填） 购买日期： 固定资产编号： 显示器品牌： 显示器分辨率： 主机CPU： 主机内存： 固态硬盘： 价格： 显卡（显示适配器）： 是否使用座机： 座机编号： 签收人： 日期： 备注： 固定资产签收单 个人信息（必填） 部门： 入职日期： 姓名： 岗位： 电脑配置信息（必填） 购买日期： 固定资产编号： 显示器品牌： 显示器分辨率： 主机CPU： 主机内存： 固态硬盘： 价格： 显卡（显示适配器）： 是否使用座机： 座机编号： 签收人： 备注： 日期： 固定资产签收单 个人信息（必填） 入职日期： 部门：人事行政部 岗位： 电脑配置信息（必填） 购买日期：2015/9/30 固定资产编号：RSXZB-01 显示器品牌：现代视界 显示器分辨率：1360×768 主机CPU：i3530 主机内存：4GB 固态硬盘：296.4GB 价格：/ 显卡（显示适配器）：HD GRAPHICS 是否使用座机：/ 座机编号：/ 签收人： 日期： 备注： 固定资产签收单 个人信息（必填） 部门：人事行政部 入职日期：2017/11/13 姓名：陈华金 岗位：人事经理 电脑配置信息（必填） 购买日期：2015/9/30 固定资产编号：RSXZB-02 显示器品牌：现代视界 显示器分辨率：1360×768 主机CPU：i3-4170 主机内存：4GB 固态硬盘：465GB 价格：/ 显卡（显示适配器）：GRAPHICS 4400 是否使用座机： 座机编号： 签收人： 备注： 日期：
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新员工入职转正管理（身份证自动提取出生年月日、智能化转正提醒）
新员工试用期到期提醒管理 序号 姓名 身份证号码 出生日期 手机号码 所属部门 银行卡 年龄 性别 入职时间 1 ### ### 2 ### 3 转正提醒 转正处理 试用期限 转正日期 到期天数 到期提醒 2021/05/26 1个月 2021/6/26 -583天 已过期 ### 2021/02/23 10个月 2021/12/23 -403天 已过期 ### ### 2021/02/23 10个月 2021/12/23 -403天 已过期 4 ### ### 2021/02/24 4个月 2021/6/24 -585天 已过期 5 ### ### 2021/03/01 5个月 2021/8/1 -547天 已过期 6 ### ### 2021/03/02 6个月 2021/9/2 -515天 已过期 7 ### ### 2021/03/08 7个月 2021/10/8 -479天 已过期 8 ### ### 2021/03/15 8个月 2021/11/15 -441天 已过期 9 ### ### 2021/03/15 9个月 2021/12/15 -411天 已过期 10 ### ### 2021/03/15 10个月 2022/1/15 -380天 已过期 11 ### ### 2021/03/29 11个月 2022/2/28 -336天 已过期 12 ### ### 2021/04/02 12个月 2022/4/2 -303天 已过期 13 ### ### 2021/04/10 13个月 2022/5/10 -265天 已过期 14 ### ### 2021/04/13 14个月 2022/6/13 -231天 已过期 15 ### ### 2021/04/29 16 ### ### 2021/05/14 17 ### ### 2021/05/25 18 ### ### 2021/05/26 19 ### ### 20 ### ### 21 ### ### 22 ### ### 23 ### ### 24 ### ### 25 ### ### 26 ### ### 试用期工资 转正工资 劳动合同 社保 27 ### ### 28 ### ### 29 ### ### 30 ### ### 31 ### ### 32 ### ###
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新员工入职手续办理表模板
新员工入职手续办理表 姓名 就职部门 工作岗位 入职时间 住宅电话 手机号 家庭住址 个人资料准备情况： □ 个人简历 □ 学历证书复印件 □ 员工信息登记表 □ 身份证复印件 □ 劳动合同 □ 工资卡复印件 □ 一寸照片 4 张（近 3 个月内） □ 保密协议/竟业禁止协议 □体检表 □培训协议 入职须知 1、员工入职需填写相关表格，签订用工合同。请认真核实相关表格 内容，如内容失实，公司有权解除劳动关系。入职后自行办理（） 银行卡，用于每月发工资； 2、上班着正装。试用期工装自备，转正后公司发工装，费用及返还 按公司文件执行； 3、公司凭指纹录入记录考勤，请记录自己的考勤号和考勤机显示的 姓名； 4、参加外训的，个人承担 50%培训费（工作满 3 年后可返还）； 5、职工食堂午餐免费，早餐、晚餐收成本费（凭饭卡用餐，）； 6、员工在试用期转正前 15 日需本人递交《转正申请表》、和一份 书面转正申请，考核合格的，办理相关转正手续； 7、员工离职须提前一个月递交书面辞职报告，经批准后办理相关交 接手续。 以上条款我已认真阅读及了解,入职员工确认签字： 行政部意见： 入司手续办理情况： 签名： □ 笔、本 日期： □ 通讯录更新 □ 工牌 □ 考勤号 □ 其它 任职部门意见： 入司手续办理情况： 签名： □ 岗位安排□ 日期： □ 工资标准确认 入职内部团队公告 试用期月，工资/月 转正以后： 财务部确认： 入司手续办理情况： 签名： □ 银行卡记录 日期： □ 工资标准记录 新入职内训：新员工入职，请接收并安排时间进行内训。 人事培训主管签字： 总经理阅批： 说明：新员工办理入职手续时填写，人力资源部门存档备案。此表需相关部 门负责人或经手人签字。
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员工入职意向书
员工入职意向书 尊敬的 : 您好！根据您的意愿并经过我公司综合评价，现聘请您为我公司 部门， 岗位，请于 年 月 日办理相关 手续，手续完毕后您将成为 的一员。 1、请携带以下资料： ● 身份证原件、xx 银行卡、学历学位证书原件、职业资格证书原 价； ● 二寸蓝底或红底免冠照片 2 张； 2、公司将为您保留此意向书至 年 月 日，逾期则 本意向书自动作废。 **公司 报到人： 年 月 日 报到时间： 年 月 日温馨提示： ● 本人所提供履历信息及证件必须真实无误。 ● 本 人愿意服从工作调动和安排； ●本人严格遵守规章制度，认同公司文化。
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新员工入职引导清单
新职工入职引导清单 新职员所在部门： 类别 公 共 引 导 新职员姓名： 引导项目 部门领导和同事的介绍 入职引导人姓名： 引导内容或要求 熟悉、认识部门及班组同事 时间 确认 见面 □ 公司服装领取的相关管理规定 职员服装、物品领取及相 部门办公用品领用和购买的相关要求与规定 关规定的介绍 部门办公区域及办公礼仪的相关规定 □ 宿舍、食堂及与生活相关 的设施安排与介绍 □ 对职员业余文体活动的介 绍 职员之间的内部关系 公司职工委员会、共济会 介绍 部门、公司对职员住宿、用餐的相关规定与标准 熟悉部门住宿及用餐的设施安排与情况 入 职 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场 一 地等的介绍 天 理解公司扁平化、简单化人际关系的含义 内 理解公司团队管理及建设的要求与含义 了解职委会的功能，共济会的操作方式 □ □ 对职员简单介绍办公地点 简介城市情况、住处与单位的乘车路线情况、公交卡的办理等 的交通与周边环境 公司组织架构 □ □ 了解公司的组织架构； 了解各职能部门及公司领导管理职能 职员职务行为准则、核心 熟悉并理解公司的职员职务行为准则、核心价值观、公司的战略 价值观 目标、质量方针、质量目标、企业愿景 部门组织架构及基本情况了本部门组织架构、基本情况及各业务块的主要职能 入 职 三 天 内 □ □ □ 部门内部规定及制度 熟悉、理解部门相关内部规定及管理制度 □ 公司沟通渠道 熟记公司各种沟通渠道及适用范围 □ 上班考勤及请假等相关制 度 清楚了解公司考勤、请假制度 了解自己的薪酬情况和公司的薪酬制度 □ 公司 5S 的规定 熟悉、理解公司 5S 执行要求及细则 □ 岗位任职资格 熟悉、理解本岗位任职资格要求 □ 员工手册 熟悉员工手册的相关规定 □ 小区（大厦）基本情况 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 □ （如停车场收费、物业管理费等） 公司及部门的各类费用及 清楚了解餐费的交纳情况 □ 2 制度、可享受福利介绍 清楚了解公司与之相关的费用报销制度和标准（如交通、医 疗等） 熟记与本人相关的 BI 红、黄线标准 熟记 BI 中对职员仪容仪表、行为举止、语言态度的各项要求 熟知电话礼仪，并强调公司禁止拨打声讯台的规定 岗位应知应会及工作注意 事项 熟悉本岗位应知应会内容 熟悉本岗位相关应注意事项如相关工作标准、操作手册等 了解岗位工作中相关潜在敏感问题及应对回答（职能部门办 公司 BI 要求及介绍 □ 入 职 三 个 月 公用品申领流程、职能部门财务借款、报销相关流程等） 专 业 引 本部门、本岗位常用的体 系文件、表格 岗位礼仪、BI 本岗位的突发事件、常见 问题应对处理 本岗位典型案例学习 □ 熟知该岗位的礼仪及 BI 要求 公司信息管理平台及相关 情况介绍 导 了解公司体系文件相关岗位工作要求 熟知岗位相关规范、文件，熟悉相关表格的使用方法及要求 □ 了解公司信息平台（内部管理平台）及使用情况 入 了解公司邮件系统的基本情况及使用要求 职能部门人员了解网上自我介绍、上网定餐、会议室预定、电 职 三 脑借用等管理软件的使用 个 理解公司信息管理及传递的相关要求 月 本岗位的突发事件、常见问题简述介绍； 内 相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍 □ □ 本岗位典型案例经验介绍及学习 □ 本岗位的其他重要规定和 本岗位的其他重要规定和制度 制度 其它 □ 职员直属上级及部门主管 与新职员的沟通 重点了解岗位职责及相关要求 促进与直属上级及部门主管的沟通 长期 注： 此表由新职员入职培训引导人遵照执行，新职员完成每项内容之后可在方框内打“”； 职员转正前将此清单填妥，由人事专员存档管理，人力资源部门会随时根据表格填写内容进行抽查。 新职员意见： 签名： 日期： 签名： 日期： 人力资源部门抽查情况： 2
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新员工入职管理规定
管理部 新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入 工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工： 3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； 3.1.2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备 办公用品； 3.1.3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体 检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2 份）；彩色一寸照片 4 张；个人电子简历；本人 3 个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检 查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需 填写《承诺书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 1 管理部 3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、 行政部各一联）； 3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、 《新员工试用月度报告表》（2 份）及员工考勤卡，并 做好签收工作； 3.2.2.6 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3.3.1.2 各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员 工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号（节假 日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交； 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门 职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其进行 跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事 手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 3.3.3.2 对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正 管理规定） 人力资源中心 二○○八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单 2 管理部 个 人 资 料 姓 名 性 别 部 门 请在报到前确认下列项目： 序号 项 年 龄 入司时间 职 完成情况 位 目 负责人签字 备注 1 员工面试评估表 2 体检证明 3 员工履历表 4 电子简历 5 学历证和学位证及复印件 6 职称证及复印件 7 1 寸免冠照片 4 张 8 原单位离职证明 9 签《入职承诺书》 10 签《薪资确认单》 11 签署《劳动合同》 12 开《新员工报到通知单》 13 发员工考勤卡 14 发放《新员工试用月度报告表》 注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。 负责人签字： 手续办理完毕时间： 新员工报到通知单 3 管理部 （存根） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职 日期： 新员工报到通知单 （行政部） 姓名： 入职日期： 单位 部门及岗位： 级别： 备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。 新员工报到通知单 （报到部门） 部门: 兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源中心 年 月 日 新员工报到通知单 (员工) 先生/女土： 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人 力 资 源 部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年 月 日 员 工 履 历 表 岗位及部门: 姓名 籍贯 入司时间: 性别 民族 政治面貌 婚姻状 况 4 照 片 管理部 身份证号 出生日期 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 户口所在地 邮编 档案所在地 手机号码 （ 试用期限 ）介绍 （ 学校类型 教 育 经 历 参加工作时间 永久性联系地址 永久性联 系电话 入司渠 道 （公历） ）网站 （ ）报纸 学校名称 （ ）招聘会 所学专业 学习期间 培训地点 所获证书 证明人 证明人电话 高中 大专 大学 硕士 培 训 记 录 培训时间 培训课程 个 人 工 作 履 历 起止时 间 工 作 单 位（部 门） 家 庭 成 员 姓 名 培训机构 关系 职 住 务 址 单 位 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 5 日 联系电话 管理部 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分 10 分） 沟通 人际 学习 自我 责任 进取 执行 结果 组织 交流 交往 发展 管理 心 心 力 导向 认同 团队协作 （文字评价） 直接上级主管 备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案 新员工 信息 单 位 部 门 职 位 姓 名 性 别 职 级 级 别 计划入职日期 工作地点 6 管理部 备注： 负责人签字： 日期： 注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。 行政部 意见 行政负责人签字： 日期： 注：行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常 工作。 新员工到岗前行政手续办理清单 备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。 承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 7 职务，为 管理部 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保 证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单 位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。若由此产生的法律责任和 损失均由本人承担。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本 职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离 职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日 入职承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 8 职务，为 管理部 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保 证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本 职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离 职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 9 月 日
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入职担保书
入职担保书 担保人申明 本人姓名 身份证号码 ，房产证号： ，愿意作为 先生/女士在 有限公司的担保 人。 被担保人有下列情况之一，担保人负赔偿及追缴的责任： 1、 贪污、盗窃、挪用或亏欠公款或货款（物）； 2、 营私舞弊、违反公司规章制度、劳动合同违约等行为，致使公司蒙受损失； 3、 窃取公司机密、技术资料或财物。 担保人如欲中途退保，应以书面形式通知本公司，待被担保人找到新的担保人，办妥 新担保手续后，才能解除担保责任。 被担保人申明 担保人有下列情况之一者，被担保人应立刻通知本公司更换担保人： 1、 担保人死亡或犯罪者； 2、 担保人被宣告破产者； 3、 担保人的信用、财产等有重大变动，因而无力担保者。 担保人资料（由担保人亲笔填写） 姓名： 性别： 籍贯： 与被担保人关系： 出生年月： 工作单位： 家庭住址： 电话： 传真： E-mail： 身份证复印件粘贴处 请一并附上担保人房产证复印件。 担保人（签字）： 日期： 被担保人（签字）： 日期：
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新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度 一、目 的 提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及 工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。 二、 适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序号 面谈对象 面谈周期 面谈人 面谈内容 1、 入职时间在 2两周内的 1 学徒/技术工 员工。人力 招 聘 主 任 / 人 资源将在每 招聘经理 周三/五晚 上进行座谈 面谈方式 工作中遇见的困难和问 题； 2、 生活中存在的困难和问 题； 3、 公司管理或后勤服务方面 的问题等； 4、 集体座谈会/ 点对点面谈 （生产部提供 面谈场地） 公司发展的前景与个人成 长的机会 入职时间在 2两周内的 2 主 任 级 以 下 员工。人力 招聘经理/ 管理人员 资源将在每 HR总监 周2晚上进 行座谈 3 1、 工作中遇见的困难和问 题； 2、 公司的工作方式与企业文 化的融入程度； 3、 公司的发展前景为个人提 入职 1月内 HR总监/ 1、工作中遇见的困难和问题； 管理人员 的员工，人 分管副总 2、公司的工作方式与企业文化的 每周四晚上 门负责人 集体座谈会 （会议室或其 他办公室） 供的发展空间及成长机会 副经理以上 力资源部将 邀请相关部 点对点面谈/ 融入程度； 3、公司的发展前景为个人提供的 点对点面谈 （会议室或其 他办公室） 进行座谈 四、 发展空间及成长机会 面谈流程及面谈对象召集 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人 上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人 部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。 2、面谈流程： A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力资源部予以确认。 B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确认 C、中高层管理人员：人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总， 并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 五、 人力资源部予以确认面谈时间。 面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工 作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决； 2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问 题或矛盾激化。 六、 面谈总结 新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题， 人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、 寻求从系统层面给予改善。 拟稿： 审核： 审批：
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员工入职须知
员工入职须知 欢迎您成为**大家庭的一员！ 为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请 您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料 1. 您加入***时，须向公司提供身份证、最高学历证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明； 《就业创业证》；工资卡信息（包括户名、开户行、账号）。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内通过钉钉系统告知人事部，以确保与员工有关的 各项权益：姓名、现居住地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进 修毕业等资料。 3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引 发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。 二、 入职程序 1. 新员工报到办理入职手续：提交个人资料并填写《新员工入职信息表》。 2. 签订劳动合同（一式两份，合同期限三年，试用期 3 个月）。 3. 办理入职需要签订的其他资料（包括：录用条件确认书、人事资料缺失通知单、岗位薪酬绩效考核方案 等）。 4. 入职培训，包括企业简介及规章制度培训等。 5. 人事工作人员将安排您与入职部门负责人见面：由部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面 ， 做相互介绍和关联工作衔接。 三、 试用与转正 1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到 公司要求，公司也会终止对您的试用。 2. 试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。 3. 试用期满前半个月，人事工作人员会进行转正提示，您通过钉钉系统申请转正并附《试用期阶段工作报 告》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。 4. 如果人事资料不齐全，公司将不予转正。 5. 试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。 四、 工作时间 1. 各部门根据需求实行部门工作时间。 2. 请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行，否则视为旷工行为。 五、 员工纪律 1. 2. 3. 4. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 上班时，仪表着装应注意大方、得体。 办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代；如有事情需长时间离开应事先通过钉钉系统申请。 注意保持清洁、良好的办公环境，以利提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要在 工作时间聊天、高声喧哗。 5. 在接工作电话时要用礼貌的工作语言。 6. 请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，严禁访问含有色情、反动、暴力等信 息的网站。 7. 要注意爱护公司的办公设施与生活设施，体现您良好的素质。 六、 考勤假期 1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理 相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。 2. 员工因公出差，须事先通过钉钉申请。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况经权限领导批 准，可在事后补办相应手续。 3. 凡病假均需凭二级以上医院证明及病历；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。 七、 薪资发放 1. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。 2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部 分。公司将在每月 15 日（遇节假日顺延）前将薪资转入员工提交的银行帐户内。 3. 薪资的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。薪资由人力资源部统一管理。公司可 根据员工表现上浮或下调其绩效薪资，以及时激励优秀、督促后进。 八、 社会保险 1. 公司将按国家规定，在您转正后为您办理社会保险项目。 2. 如在其他公司已经参加保险，请提供参保证明可不再办理。 3. 公司于每月 25 日（遇周末提前）办理参保手续，如因个人原因（包括但不限于 《就业创业证》未交， 社保柜台办理参保异常无法正常入保）导致公司无法及时按月参保，公司将不承担补缴。 4. 试用期内离职公司不缴纳社保。 九、 奖惩规定 1. 奖励类别：通报表扬、奖金奖励、提薪或晋升，根据类别进行奖励。 2. 惩处类别：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，惩处视情节轻重分为：书面警告、通告批评 （经济处罚）、降薪降职、辞退等。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。 十、 入职培训 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度， 并使您熟悉工作的环境。 十一、 劳动合同 1. 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。 2. 新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。 3. 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满 视为劳动合同终止。公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立 劳动合同。 4. 公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。 5. 员工解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日以书 面形式通知公司，公司全面实行钉钉系统管理，员工也可直接通过钉钉系统办理离职手续。 十二、 员工离职 1. 离职员工需事先填写《员工离职申请单》或在钉钉系统办理离职申请，经审批后，在离职当日办理所有 规定的离职手续。 2. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理。 3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后方可离职，否则公司有权暂扣当月薪资。 4. 因员工个人行为导致社保未能及时停缴，其产生的费用（包括公司部分费用）由员工全部承担。 十三、 详情了解 1. 公司全面实行钉钉系统管理，钉钉系统也是公司发布制度、信息的平台之一，所有制度、信息发布后 视为您已接受、知晓及认可。 2. 通过您本人注册使用的钉钉用户所有操作均视为您本人操作，具有同等法律效力。 3. 入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题 需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。 4. 本须知为劳动合同附件补充材料。 祝您 工作愉快！ 本人已认真详细阅读《员工入职须知》的所有内容。 确认人： 日 期：
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入职声明书
入职声明书 本人在此郑重声明： 1．本人向公司出示和陈述的任何有关本人自身情况（包括但不限于本人的学历、学位、技能，工作 经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等）的说明都是真实的，若本人就上述自身情形为不实陈述，则视 为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述 给公司造成的损害，由本人承担。 2． 本人已被告知并同意公司对工作岗位、薪资福利待遇、考核方案、工作时间及休息休假（特殊工 时制）、工作地点等安排；本人清楚并同意公司关于离职的流程和制度，如未按要求办理离职，公司有权 按严重违反公司规章制度处理，并同意扣除当月薪资作为经济补偿。 3． 于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系，如因与任何其他单位因劳动关 系而产生纠纷，均由本人自行承担。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务， 公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼，任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。 以上三项声明为本人真实意思的表示。 声明人签字： 声明人身份证号： 年 月 日
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新员工入职引导表(导师用)
新员工入职引导表（导师用表） 姓名： 入职日期： 岗位名称： 部门： 引导日期： 导师： 培训主题 计划(或实施)日期 备注 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应 ● 电脑 ● 钥匙 电话 ● 其他 ● d.邮箱信息等 3、入职引导流程 a.入职前（前期准备工作） 1、了解他的工作经验，教育程度 与所受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位 工作标准等部门相关电子版说明材 料都准备妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准 备妥当。 b.入职时 介绍他与部门同仁认识 ● 1、向原有同仁介绍人新同仁并说 明他的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 跟进工作现场的布置和介绍 ● 1、跟进工作场所的布置、所需用 具、工衣的申领手续办理及介绍上 下班打卡、交通、就餐、例会等日 常例行事情。 2、引领参观办公环境：到各部门 办公楼或区域参观，介绍各部门成 员与他认识，熟悉公司部门结构、 办公环境。 ● 表示真切的关心与兴趣 ● 阅读部门及公司有关管理规定及材料 1、本部门的职能、部门组织结构 、部门工作程序、沟通程序、各岗 位设置及职责等本部门开展工作相 关的流程和规定。 2、公司管理文件。重点介绍工作 报告制度、考核制度、请假制度等 相关规定和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范：礼仪 、仪表、着装、电话等公司提倡和 禁止的行为。 5、将有关的工作规定、技术手册 等交他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 c.试用期（注意事项） 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与 公司标准差异之处，友好的告知， 说明原因，让其理解公司要求的原 因，帮助新员工尽快调整，适应公 司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表 》。如发现不足，应明确指出，并 相应调整培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工 作计划。 注：新员工试用期结束后，请将此表附上具体的入职培训材料，交回人力资源部，放到员工的人力 资源档案袋中。 我已经实施了以上的入职引导： 。
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新员工入职流程规范（含入职各类表单）
新员工入职流程规范 第一条 目的 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融 入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并未将来的工作效率打下 基础，制定本规范。 第二条 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 第三条 招聘与面试 招聘面试流程图： 招聘需求 组织招聘 用人部门根据本部门工作开展需要，根据公司 岗位编制展开招聘工作，如是增加额外编制， 需填写《人员增补表》（表 1 ），由公司总经 理签批通过后送人力行政部。 人力专员根据岗位需求发布招聘信息，并对投 递简历人员的简历进行初步筛选，或通过招聘 网站后台简历库查找匹配简历。 安排面试 人力专员经过初步删选电话通知面试人员前来 面试，应聘人员填写《应聘登记表》，人力行 政部经理及用人部门主管 / 经理对应聘人员进 行面试或复试。 通知入职 所有应聘人员面试结束后，人力行政部同用人 第 1 页共 13 页 需求部门确定最终面试结果，人力专员负责通 知录用人员入职。 1、用人部门根据本部门工作开展需要，根据公司岗位编制展开招聘工作，如是增 加额外编制，需填写《人员增补表》（表 1），由公司总经理签批通过后送人力 行政部。 2、人力行政部人力专员发布招聘信息，然后根据招聘要求对投递简历人员的简历 进行初步筛选，或通过招聘网站后台简历库查找匹配简历，确定初试人员名单， 约定面试时间。 3、应聘人员填写《应聘登记表》（表 2），人力行政部经理及用人部门主管/经 理对应聘人员进行面试或复试。 4、所有应聘人员面试结束后，人力行政部同用人需求部门确定最终面试结果，由 人力行政部的人力专员负责通知录用人员入职。 第 2 页共 13 页 第四条 新员工入职流程 新员工入职流程步骤： 录用通知→入职前准备→入职手续办理→入职引导→ 培训期→转正考核。 新员工入职流程 第 3 页共 13 页 准备工作 入职手续办理 人力专员致电即将入 职员工入职报道，并 携带身份证、学历 证、从业资格证、等 级证书等相关证书； 行政前台准备新员工 入职手续办理所需表 单：入职登记表、保 密协议；人力专员准 用人部门指定专人辅导新员工、介绍岗位 备新员工办公座位、 职责和工作流程，并组织新员工业 务培 电脑、电话、通讯 训；用人部门及人力行政部对新员工的工 录、办公用品（笔记 作及培训 本 1 情况进行跟进，为转正提供依 个，笔 1 支）、 据；培训期內不符合录用条件的新员工， 工牌及 OA 账号等 公司可延长培训期或转岗 新员工阅读公司员工手册、公司介绍资 料、职位说明书、公司考勤管理制度并在 《员工岗前知悉确认书》签字确认；人力 专员向新员工发放公司电子版员工通讯录 并介绍公司情况后移交用人部门； 入职引导 培训期 新员工培训期满，由本人提交书面的《人 事异动表》（表 5 ）及《述职报告》，并 提交 OA 转正流程；普通岗位员工转正由 用人 部门进行考核 评估 ，人力行政部 审 核，分管领导审批；中层以上管理人员由 人力 行政部组织考核 评估 ，报总经理 审 批。 培训考核 不合格 辞退 填写入职登记表、保密协议、办公用品领 取签字，身份证、学历证、从业资格证、 等级证书、银行卡等复印件留底；人力专 员建立员工档案、录入员工指纹、更新员 工通讯录；五个工作日后签订劳动合同。 合格 延长培训 期或转岗 正式上岗 人 力 专 员 办理 新员 工 正 式 上 岗 相关 手续 ， 购 买 社 保 、薪 资 调 整 等 1、录用通知 （1）人力行政部人力专员致电即将入职员工； （2）与新员工说明公司报道时间、薪资待遇和福利、培训期时间等； 第 4 页共 13 页 （3）确认新员工到岗日期，通知新员工报道所需准备资料：身份证、学历证、从 业资格证、等级证书等，办理工商银行卡（可后期补办）。 2、入职前准备 （1）人力行政部落实新员工入职日期； （2）行政前台准备新员工入职手续办理所需表单：入职登记表、保密协议、 劳动合同等； （3）人力专员准备新员工办公座位、电脑、电话、通讯录、办公用品（笔记 本 1 个，笔 1 支）、工牌及 OA 账号等。 3、入职手续办理 （1）新员工入职当天到人力行政部报道； （2）新员工填写《入职登记表》（表 3）； （3）人力专员复印新员工各类证件留底（身份证、学历证、从业资格证、等 级证书、银行卡等）； （4）与员工签订保密协议、办公用品领取签字； （5）人力专员建立员工档案、录入员工指纹、更新员工通讯录； （6）劳动合同在新员工入职后五个工作后签定。 4、入职引导 （1）新员工阅读公司员工手册、公司介绍资料、职位说明书、公司考勤管理 制度并在《入职登记表》（表 3）中员工申明与确认一栏签字确认； （2）人力专员向新员工发放公司电子版员工通讯录； （3）人力专员进行公司简介：公司发展历程、企业文化、管理制度、各部门 职能与关系等； （4）人力专员带新员工熟悉公司办公区域布局； （5）人力专员将新员工加入公司工作群并向新员工介绍公司部门及员工； （6）人力专员将新员工移交用人部门； 第 5 页共 13 页 （7）用人部门带新员工熟悉公司周围环境并尽快适应公司环境； 5、培训期 （1）进入培训期，用人部门指定专人辅导新员工、介绍岗位职责和工作流程， 并组织新员工业务培训； （2）用人部门及人力行政部对新员工的工作及培训情况应及时跟进，为转正 提供依据； （3）培训期期限为 1-3 个月； （4）对培训期內不符合录用条件的新员工，公司可延长培训期或转岗，转 （调）岗后仍不能适应的，予以辞退，由人力行政部办理相关离职手续。 （5）转（调）岗员工应由原部门及用人部门共同填写《人事异动表》（表 4）， 6、培训考核 （1）新员工培训期满，由本人提交书面的《人事异动表》（表 4）及《述职 报告》，并提交 OA 转正流程； （2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核评估，人力行政部审核，分管领 导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由人力行政部组织考核评估，报 总经理审核批准后办理有关手续； （3）培训考核合格新员工根据转正审评情况由人力行政部人力专员办理其正 式上岗相关手续，购买社保、薪资调整等； （4）培训考核不合格新员工由用人部门面谈新员工并填写《面谈记录》（表 5），人力行政部根据实际情况给予延长培训期、转岗或辞退处理意见，并办 理相关手续： 延长培训期：由人力行政部人力专员给需继续培训新员工发《培训期延长 通知书》（表 6）并签字确认； 第 6 页共 13 页 转岗：办理转岗由人力行政部人力专员填写《人事异动表》（表 4），经本 人确认后，普通岗位员工由转入和转出部门审核，人力行政部复核，分管领 导审批后办理转正手续；重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，人力 行政部复核，分管领导、总经理审批后办理转正手续； 辞退：辞退员工将工作进行交接，交还领取的办公用品、门卡、工牌等， 与人力行政部确认离岗日期，培训期员工工资按照实际出勤天数结算，于次 月十五日发放。 人员增补表（表 1） 申请日期：20 年 月 日 申请部门： 增补职位： 编制人数： 增补类别： 人 扩大编制 现有人数： 储备人力 增补人数： 人 期望到职日期： 辞职补充 异动补充 增 补 原 因 招 聘 资 格 条 件 临时用工天 签名/日期： 性别： 男 女 婚姻： 已婚 未婚 学历： 高中或以下 年龄：语言： 专业： 技能： 不限 不限 大专 本科 硕士 增 补 人 员 工 作 内 容 工作经历： 其他： 第 7 页共 13 页 月 日 用人部门意见： 签名/日期： 审 批 意 见 人力行政部意见： 签名/日期： 总经理意见： 签名/日期： 应聘登记表（表 2） 应聘职位： 日期： 年 月 日 姓 名 性 别 籍 贯 民 族 出生年月 政治面貌 学 历 专 业 婚姻状况 特 电子邮箱 年 龄 可到岗时间 身份证号码 户口所在地 邮政编码 与本人关系 高 照 片 长 薪金要求 家庭住址 姓 名 身 联系电话 户口所在地 工作单位 联系电话 学历学位 获得证书 家庭 成员 情况 起止 教育 年月 毕业学校 所学专业 培训 背景 起止 年月 单位名称 部门 工作 经历 第 8 页共 13 页 职务 证明人 证明人联系电话 个人自我评价（工作业绩、学习业绩、获得荣誉及奖励、特长爱好、专业能力等） 上岗资格证书 技术职称、技术等级证 计算机水平 语言水平 普通话 英语其他 声明：本人承诺上述所填写的各项内容的真实性，并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。 填表人签名 日期： 录用意见（用人单位填写） 总经理意见： 人力行政部意见： 用人部门意见： 签字： 年 月 签字： 日 年 月 签字： 日 年 月 日 入职登记表（表 3） 部门：职位：填表日期：年月日 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 身高 婚姻状况 政治面貌 健康状况 联系电话 QQ 号码 入职日期 上岗资格证书 计算机水平 技术职称、技术 语言水平 等级证 家庭住址 身份证号码 户口所在地 紧急联系人及电话 自办工行卡 社保编码 家庭 姓 名 照 片 与本人关系 户口所在地 普通话 英语 其他 工作单位 联系电话 学历学位 获得证书 证明人 证明人联系电话 成员 情况 教育 起止年月 毕业学校 起止年月 单位名称 所学专业 培训 背景 部门 职务 工作 经历 员工 本人对《入职登记表》上面登记的全部内容皆已知晓，并保证本人所提供以及填写的所有资料均属实。如有变动一定 申明 通知公司人力行政部。本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情 与确 况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动关系或劳动合同，公司因此遭受的损失，本人负有赔偿的义 第 9 页共 13 页 务。 认 员工签字： 日期： 年 备注 人事异动表（表 4） 姓名 部门 异动原因 □转正 申请日期 □晋升 年 月 入职时间 □降级 日 年 □调动 □薪资调整 生效日期 年 月 日 □其他 月 日 个人工作 业绩及评 价 员工签名： 异动原因 及说明 上级签名： 异动前情 况 职务 部门 职级 薪资 异动后情 况 职务 部门 职级 薪资 部门经理意见 人力行政部意见 第 10 页共 13 页 年 月 日 月 日 财务部意见 总经理批示 被异动人确认 备注 1.本表由申请部门提出，核准后由人力行政部保存； 2.当异动对象为后勤/管理岗位等，必需由总经理审批方可生效； 3.员工跨部门调动需要办理交接手续，填写交接清单。 面谈记录表（表 5） 第 11 页共 13 页 姓名 部门 面谈性质 □离职 职位 □岗位调整 □其它 面谈内容记录 1、你对公司的总体感觉如何？是否满意？ □是□否 2、你认为公司的管理制度及管理流程是否完善？ □是□否 3、你对公司的薪酬福利是否满意？ □是□否 4、你觉得公司管理阶层的管理能力及管理方式方法是否赞同？ □是□否 5、你认为公司为你提供的平台能让你的技能和特长得到正常发挥么？ □是□否 6、是什么促使你当初加入本公司？又是什么让你做出离职的决定呢？ 以下岗位调整 1、 请你对原岗位工作上工作进行自我评价。 2、 你对新岗位工作有什么期待和规划？ 3、你是否满意本次工作调动？ □是□否 面谈地点： 记录人（签名）： 年月日 接受面谈员工意见： 签名： 面 谈 人 年月日 职位 签名 日期 备注 培训期延长通知书（表 6） 员工： 第 12 页共 13 页 您于年月日入职我公司，约定培训期限为年月日至年月日。经直属部门及人 力行政部考核，考核结果未能达到公司要求。为了让您全面发挥出自己的技能水 平，现将您的培训期延期天即年月日至年月日。 若您签字，则视为您已认可；若您未签字，则视为自动放弃任何权利。 培训期员工签字： 人力行政部 年 第 13 页共 13 页 月 日
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商务服务行业+入职手续办理指南
XXXX 有限公司 XXXXXXX 有限公司 入职手续办理指南 亲爱的新同事，您好，欢迎您加入 XXXXXXX 有限公 司！请根据以下顺序进行入职手续办理： 1 前期准备 1.1 填写信息 当您收到录用通知书并确认无误后，请先将《员工信息登记表》填写完整。 （双击此文件） 其中，现属部门及职务请根据录用通知书上工作岗位填写。要求所有信息均 保证真实，如经发现后果自负。 1.2 发送邮件 将填写好的《员工信息登记表》连同生活照电子版一起发至人事部 1/2 XXXX 有限公司 XXXXXXXXX@xxx.com 处。 2 入职当天 2.1 入职报到 请根据录用通知书上标注时间准时至人事处报到。 邮件中《新员工入职表》所列事项将所有材料准备完整，入职当天将原件、 复印件交至人事部处，并同时办理相应入职手续。 （双击此文件） 因各种原因无法在当天交齐材料的同事，必须在入职后 1 周内将全部入职 资料交至人事。 所有入职材料交齐后，将与您签署劳动合同（内包含个人隐私请保密）， 并尽快为您办理公司门禁卡。 2.2 办公用品等入职手续 工作笔记本、水笔及其他相关日常工作所需用品请至前台处领取。 2.3 办公位置 入职办理结束后，人力资源将带您前往部门，办公位置根据部门领导安排。 如您在办理入职手续时有任何问题请及时联系相关人员，谢谢。 最后，再次欢迎您加入 XXXXXXX 有限公司。 2/2
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新员工入职精准化管理
新员工入职的精准化管理 新员工入职企业前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视 程度，我公司对新员工入职将及时的给予关注及支持，我们在新员工入职的前 6 个月（180 天）里，将对新员工做出如下安排，减少新员工的流失率，不让企 业损失大量的成本，也快速提升新员工的能力！ 第 1 阶段：新员工入职，让他知道来做什么 （3-7 天） 1．给新员工安排好座位及办公的桌子，拥有自己的地方，并介绍位置周围的同 事相互认识（每人介绍的时间不少于 1 分钟）； 2．开一个欢迎会介绍部门里的每一人，相互认识； 3．人力资源部与部门经理与新员工单独沟通：让其了解公司文化、发展战略等， 并了解新员工专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。 4．人力资源部告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5．直接上司明确安排第一周的工作任务，包括：每天要做什么、怎么做、与任 务相关的同事部门负责人是谁。 6．对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不作批评），并给予及时肯定和 表扬，并及时给予跟踪与反馈给人力资源部；检查每天的工作量及工作难点在 哪里。7．让老同事尽可能多的和新员工接触，消除新员工的陌生感，让其尽快 融入团队。关键点：一起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标 及给予工作压力。 第 2 阶段：新员工过度，让他知道如何能做好 （8-30 天） 1．带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道怎么写规范的公司邮件，怎 么发传真，电脑出现问题找哪个人，如何接内部电话等。 2．最好将新员工安排在老同事附近，方便观察和指导。 3．及时观察其情绪状态，做好及时调整，通过询问发现其是否存在压力； 4．适时把自己的经验及时教给他，让其在实战中学习。 5．对其成长和进步及时肯定和赞扬，并提出更高的期望，并及时与人力资源部 沟通。 第 3 阶段：让新员工接受挑战性任务 （31-60 天） 1．知道新员工的长处及掌握的技能，对其讲清工作的要求及考核的指标要求； 2．多开展公司团队活动，观察其优点和能力，扬长提短； 3．犯了错误时给其改善的机会，观察其逆境时的心态，观察其行为，看其的培 养价值。 4．如果实在无法胜任当前岗位，及时与人力资源部沟通看看是否适合其它部门， 多给其机会。 第 4 阶段：表扬与鼓励，建立互信关系（61-90 天） 1．当新员工完成挑战性任务，或者有进步的地方应及时给予表扬和奖励，或者 可以使用现金奖励的方式。 2．多种形式的表扬和鼓励，要多给他惊喜，多创造不同的惊喜感。 第 5 阶段：让新员工融入团队主动完成工作（91-120 天） 1．鼓励新员工积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言，当他们发言之后作出 表扬和鼓励； 2．对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、 分享； 3．与新员工探讨任务处理的方法与建议，当新员工提出好的建议时要去肯定他 们； 4．如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理； 第 6 阶段：赋予员工使命，适度授权（121-179 天） 1．部门经理需要帮助新员工重新定位，让新员工重新认识工作的价值、工作 的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度，找到自己的目标和方向。 2．人力资源部应时刻关注新员工，当新员工有负面的情绪时，要及时调整，要 对新员工的各个方面有敏感性；要引导新员工，要转换方式，从正面积极的一 面去解除他的问题。 3．让新员工感受到企业的使命，放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和 领导意图等，聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效 提升和职业素质； 4．当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时，要引导大家分享； 要求： 随时随地激励新员工； 5．开始适度放权让新员工自行完成工作，让新员工发现工作的价值与享受成果 带来的喜悦。 第 7 阶段：总结，制定发展计划（180 天） 6 个月过去了，人力资源部与部门经理同时与新员工一起做一次正式的评 估与发展计划，此次面谈包含以下几个方面： 1．人力资源部与部门经理一起至少与新员工进行 1 个小时以上的正式绩效面谈， 面谈之前做好充分的调查，谈话做到有理、有据、有法。 2．绩效面谈要做到：明确目的； 员工自评（做了哪些事情，有哪些成果，为成果做了什么努力、哪些方面做的 不足、哪些方面和其他同事有差距）。 3．领导的评价包括：成果、能力、日常表现，要做到先肯定成果，再说不足， 再谈不足的时候要有真实的例子做支撑。 4．协助新员工制定目标和措施，让他做出承诺，监督检查目标的进度，协助他 达成既定的目标。 5．为新员工争取发展提升的机会，多与他探讨未来的发展。 第 8 阶段：全方位关注新员工成长（每一天） 1．人力资源部与用人部门多关注新员工的生活，当他受打击、生病、失恋、遭 遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助。 2．人力资源部和部门经理应记住部门每个同事生日，并在生日当天发送消息祝 福生日；记录部门大事记和同事的每次突破，给每次的进步给予表扬、奖励。
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新员工入职只指引目录
新员工入职指引目录 新员工姓名： 职位： 联系电话： 填写日期： 人力资源部门提供的信息 内 容 学习情况（新员工打√确认） 发放《新员工入职须知》 人力资源政策（福利、假期、培训、奖惩制度等） 新员工： 人力资源部： 日期： 注意：以上信息由人力资源部提供给新员工本人。 本部门主管提供的信息 内 容 实施情况（新员工打√确认） 同事介绍 部门职能介绍及部门参观（无参观条件可不组织参观） 个人工作职责介绍 工作流程介绍（请填写主管与新员工沟通的内容，由新员工填写）： 日常工作沟通对象及工作关系介绍 新员工： 部门主管： 日期： 部门主管注意：以上信息是引导新员工到公司工作所必需的信息。请与新员工传达并逐一查 讫，在新员工到职三十天内返还给人力资源部。
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员工入职通知书
入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、 身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、特殊职业如：会计、驾驶员、电工、 叉车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动 关系的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0 入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、 特殊职业如：会计、驾驶员、电工、叉 车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动关系 的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0
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DTKX-ZGHR-004 入职登记表
DTKX-ZGHR-004 入职登记表 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 照片 电话 QQ 通信地址 国籍 户口性质 最高学历 专业 □农户 □非农户 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 第 1 页 共 4 页 日期： DTKX-ZGHR-003 身 高 体 重 （ ）良好 视 力 听 力 （ ）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ ）良好 （ ）辅助 （ ） 健 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 ） 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 （ ） 是 否 有 传 染 性 疾 病 以 及 何 疾 病 ： 填 写 “ 是 ” 或 “ 否 ” 以 及 何 疾 病 ： （ ） （ ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单 位信息 离职原因 是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ （ 地方方言 ） ） 电脑知识 个人技能 文艺特长 参加工作时间 年 月 累计工作时 日 间 （ ） 年 （ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ （ ） 应聘信息来源 ） 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了 员 解的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资 声 料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权 明 解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 身 份 证 粘 （正 面） （背 面） 贴 处 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 第 2 页 共 4 页 日期： DTKX-ZGHR-003 入职材料粘贴处： 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已为本人真实信息。 员工签名： 日期： 注：1.后附银行卡复印件，填完请及时提交人力资源部门； 2.以上表格如实填写，本公司有调查核实本材料真实性的权利。如发现本资料虚假，公司将对 第 3 页 共 4 页 DTKX-ZGHR-003 劳动合同做无效认定处理，如给公司造成损失，公司保留追偿的权利； 第 4 页 共 4 页
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