员工转正考核表
员工转正考核表 姓名： 考核项 部门： 岗位： 考核内容 入职时间： 主 管 评 价 评分 勤（16） 1、出勤率 优良：4 2、工作效率 较好：3 3、工作执行力 一般：2 4、劳动纪律 德（28） 1、思想品德、职业道德 优良：7 2、人际交往、沟通能力 较好：6 3、团结同事、团队精神 一般：4 4、工作态度 能（24） 1、岗位适应能力 优良：6 2、岗位胜任能力 较好：5 3、自我学习提高能力 一般：3 4、分析问题解决问题能力 绩（32） 1、工作成绩 优良：8 2、工作、服务质量 较好：6 3、工作提高、改善效果 一般：4 4、合理化建议情况 总 分：85分以上符合公司要求，75－85分基本符合公司要求，75分以下延长试用或辞退 部门评定： 签 名： 其他部门意见： 签 名： 行政部意见： 签 名： 总经理审批：□ 同意转正 □ 延长试用期 □ 辞退 签 名：
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转正通知单
姓名 入司日期 年龄 生效日 转正通知单 部门 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职位 变动后 变动前 级别 变动后 变动前 工资 变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）： 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提 供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员 工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期：
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背景调查流程及问题
背景调查 目 的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度 执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面 试 时 间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过 25 分钟。 形 式：电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管 或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？ 6、他为什么离开公司？ 四、程序 1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。 特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后，背景调查应及早进行。
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应聘登记表1
应聘登记表 应聘职位: 姓名 性别 出生年月 学历 毕业院校 专业 身高 健康状况 婚姻状况 身份证号码 政治面貌 手机 邮编 家庭地址 家庭电话 职称 掌握何种外语 photo 政治面貌 通讯地址 现工作单位 照片 现从事的专业/工作 程度如何 有无证书 技能等级 技能与特长 个人兴趣 起止时间 毕业学校和专业 起止时间 工作单位、担任职务 担任职务 获得荣誉 是否毕业 学 习 经 历 个 职务描述 人 简 历 家庭 姓名 关系 工作单位、担任职务 联系电话 成员 情况 欲离开原单位的主要原 曾经/现在工资情况 因 接受过何种培训 收入期望 元/月 可开始的工作日期 证明人 用人部门意见（签字） 自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。 应聘人签名： 日期：
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应聘登记表3
注意：请在填写前认真阅读背面的特别说明，并签字确认。 填表日期： 姓 名 性 别 应聘职位 出生日期 民 族 籍 贯 户籍所在地 身 高 婚 否 最高学历 毕业时间、学校 技术职称 所学专业 英语水平 家庭地址 家庭电话 电脑水平 现联系地址 手机号码 健康状况 身份证号码 薪酬要求 自我评价 工 □内向 □外向 学习形式 最快到职时间 起止时间 单位 起止时间 学校/培训机构 照 片 □统招 □自考 □其他 个人爱好 职务 薪金 离职原因 单位证明人 联系电话 作 经 历 教 育 培 训 经 历 姓名 称谓 年龄 专业或学习内容 学习成果 工作单位 担任职务 家 庭 情 况 自陈竞争优势 有无其他要求 应聘者承诺 本人承诺所填写的资料真实，并愿意接受核实。 我公司承诺 我们坚守职业道德，对于您的以上所有信息我们都会按有关规定保密。 XX 有限公司职位申请表 签名： 特别说明 1. 申请人如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史，申请人应以书面形式向用人单位 说明，否则视为严重违反用人单位的规章制度。 2. 本人填写的本入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他 机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按照《劳动合同法》第二十 六条第（一）款规定解除劳动合同。 3. 申请人入职以后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许 可向第三方透露（法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规 章制度。 4. 申请人在填写该入职申请表时，无国家规定的不适合从事本用人单位工作的工作经历 （包括但不限于以上项目），入职时应将体检结果或健康证明提交公司审阅，否则视 为严重违反用人单位的规章制度。 5. 申请人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则申请人全 额承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 6. 申请人在职期间或离职后，用人单位可以将申请人在本单位的工作状况向有需要的第 三方提供。 7. 申请人在填写本入职申请表时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其 他任何机构、经济组织、团体无劳动关系或聘用关系；若违反前述承诺，导致用人单位 被行政、诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由申请人承担。 8. 申请人在填写本入职申请表时，已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的 情形。否则，所有责任由申请人承担。 9. 如入职申请表中的信息有变化，申请人应在变更后的五个工作日内以书面形式向公司 提交变更说明，否则由此引起的后果均由申请人承担。 10. 申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，申请人将随时 关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手 册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 申请人签字： 日期：
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部门年度人力需求计划表
部门年度人力需求计划表 职位名称 主要职责 现有 新增编 人数 人数 计划减 员人数 储备 拟招聘 拟到岗 人数 人数 日期 任职资格要求 填制日期： 年 月 部门负责人： 人力资源部经理：
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年度公司人员需求计划报批表
年度公司人员需求计划报批表 日期： 职位名称 现有人数 本年度缺编人数 本年度计划减员人数 下年度储备人数 下年度拟招聘人数 计 时 间 工作内容 项 目 金 合 计 划 安 排 额 费 用 预 算 人力资源部意见 总经理审批意见 备 注 主管签字： 日期： 领导签字： 日期：
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人力资源需求申请表（补员）
人力资源需求申请表（补员） 编号： 申 请 职 位 申 请 理 由 职位名称 需求人数 申请日期 所属部门 现有人数 期望到职日期 直接负责人 定员人数 可晋升职位 联系电话 工作地点 可相互转换职位 A．原职位离职： B．原职位调动： C．其他： 申 请 人 意 见 签字： 部门负责人： 年 月 日 主管副总： 人力资源部经理： 年 年 备 注 月 日 年 月 月 日 日 1.适用于员工异动补充； 2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。 实际录用和到位情况（由人力资源经理填写） 签字： 年 月 日
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人力资源需求申请更改单
人力资源需求申请更改单 编号： 申 请 职 位 更 改 原 因 更 改 项 目 职位名称 所属部门 直接负责人 联系电话 部门负责人： 签字： 人力资源部经理： 签字： 年 备 注 月 日 1. 补员更改由需求部门经理签署意见生效； 2. 增员更改由人力资源部签署意见生效。 年 月 日
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人员需求表（简单版）
人员需求表 部 门： 岗位名称 申请人： 增员原因 申请日期： 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 行政部意见： 批 示 总经理批示： 人员需求表 部 门： 岗位名称 申请人： 增员原因 申请日期： 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 行政部意见： 批 示 总经理批示： 人员需求表 部 门： 岗位名称 行政部意见： 申请人： 增员原因 申请日期： 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 总经理批示： 批 示
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人员增补计划表(详细)
人员需求计划表 申 职位名称 岗位定员人数 需求人数 职 所属部门 现有人数 申请日期 位 直接负责人 可晋升职位 期望到职日期 联系电话 工作地点 可相互转换的职位 请 申请 理由 A．增设职位 B．原职位增加人力 C．储备人力 工作时间： 1.班次： 2.每日正常工作时间： 3.每月工作 天； 4.出差频率：□从不 □偶尔 □一般 □经常 □频繁 5.其他需要补充事宜： 职 位 工作内容及职责： 信 息 工作环境： 性别 年龄 任 1. 学历： 职 2.培训经历： 专业 工作经验 户籍 年 行业背景： 要 求 3.专业知识及技能： 薪 酬 试用期工资 福 利 范围 试用后 其他 分公司、制造部负责人： 人力资源部长： 总经理： 签字： 签字： 签字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 实际录用和到位情况（由招聘专员填写） 签字： 年 月 日
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人事变动申请表
人事变动申请表 姓名 入司日期 现在部门 性别 年龄 变动后部门 （可选择） （项目:） 正式聘用 完成试用期 调薪 提升 内部调动（含外派） 辞职 终止合同 降/免职 其它 （可选择） ○提议部门简述理由： ○员工本人简述理由： ○部门经理签字并日期 ○员工签字并日期 （可选择） ○相关部门简述理由或意见 ○员工本人简述理由或意见 ○部门经理签字并日期 ○员工签字并日期 ○人力资源部简述理由或意见 职位 变动前 变动后 级别 变动前 变动后 工资 变动前 变动后 批准（可选择）： ○调入 部门 负责 人 /日期 ○调出部门负责人/日期 _________ ○人力资源部经理/日期 __ ○总经理/日期
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1-招聘管理业务流程（第三章）
招聘管理工作流程图 单位名称 层 次 行政及人力资源部 流程名称 招聘管理工作流程 2 任务概要 公司招聘管理 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门 节点 A B C D 1 开 始 2 3 提出招聘需求 审 批 审核 无 增补申请/审核 选择招聘渠道 发出需求信息 4 5 外部 有 无 编 制 有 内部 6 发布招聘信息 7 推荐自荐信 招聘会 确定招 聘渠道 8 媒体 猎头 校园 9 发布招聘信息 10 收集筛选简历 11 第一轮筛选/资格验证 12 审 核 审核 人员评价/ 确定薪资 13 录用通知 14 办理录用手续 15 结 束 第二轮筛选 招聘管理工作标准 任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 根据人力资源需求，预测人力资源配置并分析 现状 每半年 1 次 D2 由职能部门提出招聘需求 1 个工作日 C3 进行审核 1 个工作日 1、《职位空 C4 相关单位为公司提供人力资源招聘方面的供求 材料 即时 缺 申 请 表》2、《职 C8 确定公司需要招聘的渠道和信息 1 个工作日 位说明书》 程序 招聘 需求 分析 重点 进行审核 标准 真实、可靠 程序 C6 内部 选拔 准备 确定内部选拔方式 即时 明确不同职位的关键职责、职位级别及职位的 晋升轮换关系 每半年 1 次 C7 员工根据自己的意愿自由应聘 1 个工作日 C11 行政及人力资源部进行测评 1 个工作日 《内部推荐 表、自荐表》 重点 建立一套完善的职位体系、判断职位需求 标准 真实、有效 程序 C8 根据企业和岗位的特点选择招聘渠道 1 个工作日 选择适当的招聘时间地点 外部 招聘 准备 使用猎头公司 C9 发布符合要求的招聘广告信息及方式 重点 做好外部招聘准备 标准 符合招聘原则、准确、合理 即时 《招聘简章》 任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 C11 通过第一次个人简历的筛选，挑选较合适的人 员 即时 D11 第二筛选要挑出符合要求的人员 1 个工作日 初次面试并观察了解应聘者的外表、谈吐、教 育、水平、经验、兴趣等 1 个工作日 深入面谈并观察了解应聘者的态度、进取心、应 变适应能力、人际交往能力 1 个工作日 《个人简历》 审查背景和资格及体格检查 1 个工作日 程序 人员 评价 试用 重点 筛选、面试 标准 真实、可靠、保证质量 程序 录用 决策 明确招聘条件及原则 1 个工作日 科学人员评价体系 1 个工作日 C12 确定合理的薪酬待遇 1 个工作日 A12 审核修改 1 个工作日 重点 《录用呈批 表》 录用决策的做出 标准 科学、合理、具有依据性 程序 录用 办理录用手续 1、《员工登 重点 劳动合同的签订 记表》 2、《劳动合 标准 同书》 劳动合同法 招聘管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理 1．招募形式 招募有内部与外部两种方式。对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考 虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。对有特殊要求的增补岗位，经 公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。 2．招募途径 2.1 参加人才招聘洽谈会； 2.2 专业人才网站招聘(免费、付费)； 2.3 报纸广告招聘； 2.4 猎头公司合作； 2.5 公司内部推荐； 2.6 与学校及相关专业机构合作； 2.7 行政人事部自己挖掘。 3．招募程序 3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。 3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 3.2.1 招聘岗位及人数； 3.2.2 希望到职时间； 3.2.3 工作职责； 3.2.4 任职资格。 3.3 发布招募信息。 3.4 应聘信息处理。 3.4.1 需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况 对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门； 3.4.2 用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安 排，经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接 受甄选。 (1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁； (2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。 4．甄选 4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责： 4.1.1 用人部门 (1) 负责提供专业技术测试题； (2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价； (3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。 4.1.2 行政人事部 (1) 负责整个招聘过程组织、安排； (2) 负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项 面谈； (3) 负责出具应聘人员综合评价意见。 4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》，行政人事部根据各方 评价出具综合评价意见，且确定拟录用人员。 5．录用 5.1 录用准则 5.1.1 应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求； 5.1.2 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验； 5.1.3 应聘者能否通过面试及笔试； 5.1.4 应聘者为人处事态度是否正面； 5.1.5 应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求； 5.1.6 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求； 5.1.7 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同； 5.1.8 应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化； 5.1.9 应聘者的健康状况是否能达到工作要求； 5.1.10 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度； 5.1.11 同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者； 以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门/单位自行决 定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。 5.2 背景调查 经甄选合格后，初步拟定的人选，行政人事部将视情况对其进行有效的背景调查(例如履 历资料是否正确等)。 5.3 行政人事部填写《录用人员呈批表》，报总经理批准后方可录用。 5.3.1 部门经理助理以上级别员工需由公司总经理复试并决定是否录用； 5.3.2 部门经理助理以下人员符合公司素质模型、薪酬政策的，经总经理批准后方可录 用。 5.4 经批准录用人员，由行政人事部通知其到公司指定医院体检,体检不符合相关要求的， 不予录用。 5.5 只有面试与体检均通过的人员才可在公司开始试用.体检是否合格以公司指定医院的 体检结果为准。 5.6 体检合格者，由行政人事部发出《入职通知书》。 5.7 接到录用通知后，新进人员须按指定日期到行政人事部报到，如因故不能按期报到 的，应与行政人事部取得联系，另行确定报到日期。 5.8 提供个人资料 5.8.1 提供有关证明材料---包括身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）；婚姻状 况证明（结婚证）；计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件；提供 公司指定机构出具的近期体检报告；免冠彩色近照 1 寸 4 张；与原单位解除劳动关系的 证明文件；就业证；同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人事部； 5.8.2 出纳等岗位必须提交《聘用员工担保书》，并由直系亲属或朋友（具备本市户口） 提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）等相关材料。如 果被担保人违反公司制度，担保人承担被担保人的连带责任。 5.9 办理入职手续 5.9.1 至行政人事部报到，提交个人资料，填写《新员工到职单》、《员工登记表》； 5.9.2 行政人事部或用人部门指引介绍公司同事、办公环境； 5.9.3 领取考勤卡、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续； 5.9.4 用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，并由用人部门安 排试用期间的工作。 5.10 签订劳动合同 行政人事部在新员工报到一周内与其签订《劳动合同》。 5.11 行政人事部在收齐报到应缴资料连同甄选名单,为新员工建立个人档案，编号列管。 5.12 员工个人信息有更改或补充时，须于一个月内向行政人事部申报变更或声明，以确 保与个人有关的各项权益。 5.13 公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将立即与 其解除劳动合同（或协议），不给予任何经济补偿。
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3-调动管理业务流程（第四章）
调动管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 调动管理工作流程 2 任务概要 员工调动管理工作 次 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 用人部门 预调动员工 节点 A B C D E 1 开 2 根据公司发展或规 划需要，提出岗位 调整议案 3 汇总并形成 处理意见 4 审批 审核 始 因个人特长 等提出岗位 调整的书面 申请 根据业务规划和工 作计划，或员工不 胜任岗位工作，提 出岗位调整的书面 报告 书面意见 拟定调动方案 N 5 取消岗位调整 获知 执行批示/通知 工作交接 Y 6 工作交接 调薪 晋升 降职 7 转岗 待岗 8 存档 9 结 束 调动管理工作标准 任务 名称 调动 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《岗位变动 申请 审批 D2 由部门负责人提出用人申请 1 个工作日 C3 行政及人力资源部审核所需人员是否符合部门 的人员编制 1 个工作日 C4 拟定调动方案 2 个工作日 填写岗位调动审批表 A4 行政及人力资源部报上级领导审核、批准 随时 1 个工作日 审批表》 重点 申请、审核 标准 根据实际情况提出申请 程序 调动 手续 办理 C6 行政及人力资源部下发调动通知 E6 预调动员工进行工作的交接 D6 办理工作交接的相关手续 用人部门接收调动员工 重点 手续的办理 标准 按规定完成 调动管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第一节调动管理 1．日常员工异动 1、《岗位变 动通知》 2、《工作交 接表》 调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手 续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人 承担责任。 2．员工异动的主管部门是行政人事部，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经 行政人事部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。 3．因工作需要，公司有权对员工进行合理的工作调整，各部门/单位及员工应无条件服 从。 4．内部调动 4.1 跨部门岗位调整 4.1.1 新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动； 4.1.2 员工认为现工作岗位不适合， 经与新工作部门联系， 并得到原工作部门同意 的员 工调动； 4.1.3 跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领 导签字同意,公司行政人事部批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。 4.2 部门/单位内岗位调整 因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。部门/单位内岗位调整，须经部门 /单位负责人同意，并至行政人事部备案。 4．3 内部调动程序 4.3.1 员工调出、调入部门协商调动事宜； 4.3.2 调动员工到行政人事部领取《员工岗位变动审批表》和《员工工作交接单》； 4.3.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意； 4.3.4 办理员工异动交接手续； 4.3.5 报行政人事部批准或备案(部门内岗位调动)； 4.3.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》； 4.3.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。 4.4 员工接到岗位调动通知后，应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续，前往新 岗报到，逾期未到岗报到也未请假者，按旷工处理。 4.5 调离员工在接任者未到职（岗）前，其所任职务（岗位）由原部门/单位负责人指派 适合人选暂行代理。 5．员工外调交流 5.1 是指因工作需要，本公司员工被公司安排到其他公司协助工作，公司保留其员工资 格，但由新公司发放其薪资并解决福利。 5.2 员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调。 5.3 员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意，经总经理批准，并办理异动交接 手续。 5.4 员工外调，公司将与员工新公司签订《员工租借协议》。 5.5 外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档 案存档。 5.6 外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。 6．员工待岗 6.1 员工不适合现任工作岗位(须附相关考核及内部岗位调整资料)，被用人部门退回行 政人事部，行政人事部尚不能另行安排适合工作者； 6.2 部门人员精简，被用人部门退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排适合工作 者； 6.3 待岗 6.3.1 待岗期间只发放最低生活费且不享受公司相关福利； 6.3.2 待岗者如果在待岗期间另谋职业，须先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反 双方签订的《劳动合同》； 6.3.3 待岗期限为 3 个月，若待岗期满未能联系到接收单位，公司将予以解除劳动合同 ， 但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当立即解除劳动合同。
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2-试用转正业务流程（第三章）
试用转正工作流程图 单位名称 层 次 行政及人力资源部 流程名称 试用转正工作流程 3 任务概要 员工试用转正工作 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 用人部门 员工 节点 A B C D E 1 开 始 2 发出试用通知 3 报到/办理手续 4 岗前培训 5 接收 试用期 试用考核表 6 审核 审 批 签署审核意见 转正申请 直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见 不合格 7 终止合同 合格 8 转正通知 9 试用期结束 转为正式员工 接收 存档 10 转正 11 结 束 试用转正工作标准 任务 名称 发出 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《录用通知 录用 通知 行政及人力资源部确定录用人员 1 个工作日 行政及人力资源部拟定录用通知 1 个工作日 C2 对录用人员发出录用通知 即时 E2 员工接到通知后报到 即时 重点 书》 发出通知 标准 及时 程序 行政及人力资源部向员工发出通知 相关部门进行岗前培训和员工试用工作准备 试用 C3 试用员工办理入手续，并到所在部门报到 C4 对员工进行岗前培训、参见、介绍企业的相关情 况 D4 试用员工进入各自部门开始试用工作 即时 1 个工作日 即时 1 个工作日 1-3 个月 《员工登记 表》 重点 工作试用 标准 按计划完成 程序 转正 考核 D6 员工试用期满，由所在部门进行工作评议 1 个工作日 C6 由行政及人力资源部对试用员工的工作进行审 核 2 个工作日 结合评议、审核结果进行转正考核 2 个工作日 A6 考核结果报上级领导审批 即时 重点 《员工转正 评定 审批 表》 对员工的评议考核 标准 结果真实有效 程序 员工 转正 C8 行政及人力资源部向相关用人部门发出员工转 正通知单 D8 相关用人部门接收员工转正通知单，并签字 即时 转正人员开始享受正式员工的待遇 随时 1 个工作日 重点 员工转正手续的办理 标准 各项手续办理及时 试用转正制度 节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理 《员工转正 通知书》 7．试用 7.1 试用期规定 7.1.1 公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为一至六个月，在试用期内，将 依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按 期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）； 7.1.2 新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距， 或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，如新入职人 员在试用期间的工作表现无法达到要求，公司可终止对其试用； 7.1.3 试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过 7 个工作 日，公司将终止试用并与其解除劳动合同（或协议）。 7.2 试用期培训 7.2.1 集中培训 新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容包括公司简介、企业文化、规章 制度培训等。集中培训由行政人事部组织安排； 7.2.2 入职引导人在职培训 （1）用人部门需向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系 的资深员工； （2）入职引导人职责 介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况；讲解新入职人员本职工作的内容 和要求；提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办 公设备、用餐等； 7.2.3 新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。 8．转正 8.1 试用合格并完成入职培训的全部内容,由行政人事部提醒新入职员工填报《员工转正 评定审批表》和试用期工作总结，并执行转正审批流程。 8.2 若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出，用人部门负责人有权 缩短你的试用期，但试用期最短不应少于一个月。 8.3 经批准转正的，由行政人事部发出《员工转正通知书》至用人部门。用人部门负责人与 新员工进行转正谈话，提出转正后的工作安排及要求。 8.3 由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续，并将试用考核相关资料归入个人 资料卷宗。 9．员工从公司离职后，重新进入公司原则上无试用期，但其在本公司的工龄从最近一次 进入公司起计。
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5-考勤管理业务流程（第五章）
考勤管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 考勤管理工作流程 2 任务概要 员工考勤管理工作 次 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门 员工 节点 A B C D E 1 2 开始 审核 审批 考勤制度 3 组织执行 4 汇总并检查 真实性 5 公司考勤 月统计 6 筛选出缺勤 人员 7 请假手续 是否齐备 执行 执行 刷卡 / 考 勤表记录 考勤记 录说明 Y N 8 审批 审核 提出处理 意见 组织处理/ 结果反馈 9 10 获知/配合 获知/配合 存档 11 结 束 考勤管理工作标准 任务 名称 制度 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 1、《员工考 执行 C2 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制 度，制定公司员工考勤管理制度 3 个工作日 C3 公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政 及人力资源部组织各职能部门执行 1 个工作日 D3 各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考 勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人 每天 重点 勤管 理制 度》 2、《员工考 勤表》 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 考勤 月统 计 D4 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统 计，编写考勤记录说明 1 个工作日 C5 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的 情况进行统计，编制员工月考勤统计表 2 个工作日 C6 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本 月缺勤的员工 卡记录》 2、《员工考 1 个工作日 勤表》 3、《员工外 1、《员工刷 重点 出情况表》 员工月考勤统计表的编制 标准 编制及时、真实 程序 缺勤 人员 处理 C7 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是 否齐备 1 个工作日 C10 如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事 假），则将相关资料存档保管 2 个工作日 C8 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续， 行政及人力资源部按照制度，提出处理意见 2 个工作日 A8 处理意见报公司领导审批 1 个工作日 C9 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员， 如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 即时 C10 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理 意见等存档，并妥善保管 即时 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当 考勤管理制度 1、《员工考 勤管 理制 度》 2、《员工缺 勤记录》 节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理 1．考勤 1.1 本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。 1.2 公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互 代刷。对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负 责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作 息时间，实行严格的考勤制度。 1.3 代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各 50 元，违纪 2 次以上除作上述处罚外，次月 薪金级别下调半级。 1.4 考勤周期为每月 1 日至每月最后一个公历日，即 28/29/30/31 日。
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6-请假管理业务流程（第五章）
请假管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 请假管理工作流程 2 任务概要 员工请假管理工作 次 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 员工所在部门经理 请假员工 节点 A B C D E 1 2 开始 审核 审批 3 请假制度 病假三个月以上 4 审批 审批 审批 事假七天以上 5 执行 执行 组织执行 病假一个月以 上，三个月以 内 病假一个月内 审批 请假申请单 事假三天内 事假三天以上， 七天以内 存档 假期期满 是否续假 6 N Y 7 审批 审批 8 9 审批 审批 续假条 审批 审批 办理销假 手续 考勤记录 10 存档 11 结 束 考勤管理工作标准 任务 名称 制度 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《员工请假 C2 行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制 度》 2 个工作日 A2 公司领导对《员工请假管理制度》进行审批 1 个工作日 C3 行政及人力资源部按照审批意见，对《员工请 假管理制度》进行修改、补充后，正式成文，并 组织执行 2 个工作日 D3 公司各职能部门及员工，严格执行行政及人力 资源部下发的《员工请假管理制度》 即时 执行 管理制度》 重点 《员工请假管理制度》的制订 标准 制订及时、操作性强 程序 E4 请假 审批 手续 需请假员工于请假前填写公司统一的请假条 1 个工作日 如员工事先来不及填写请假条（如病假），需 由员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人 力资源部 1 个工作日 D4 员工请事假三天以内、病假一个月以内，由所 在部门经理进行审批 1 个工作日 C4 员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以 上三个月以内，由所在部门经理审核后，报行 政及人力资源部审批 1 个工作日 员工请事假七天以上、病假三个月以上，由总 经理审批 1 个工作日 A4 如是病假，需出示医院的诊断证明及休假建议 如是事假，需详细说明请假原因 C10 行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇 总、保管 重点 员工请假的审批 标准 请假审批程序符合公司规定 请假管理制度 1 个工作日 《员工请假 申请单》 节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理 2．请假 2.1 员工在工作时间内应严格执行劳动纪律，不得无故缺勤，不得擅离岗位，不得迟到、 早退。公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准，部门/单位负责人外出须经总 经理批准。 2.2 员工因事（病）请假，应填写《请假申请表》，并按规定履行休假审批程序，获得批 准并安排好工作后，方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者，应及时以电话方式向 部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请 假手续（部门/单位负责人请假须经总经理批准），否则视为旷工。 3．迟到、早退 3.1 员工均须按时上、下班，迟到或早退，15 分钟以下，每次扣除薪金 30 元；15 分钟以 上（含 15 分钟）、2 小时以下者，每次扣除薪金 50 元。 3.2 确有原因者应办理请假手续，但因公外出者除外。 3.3 员工一年内迟到和早退累计达 10 次的，公司将与之解除劳动合同。 4．旷工 4.1 以下情况，一律视为旷工： 4.1.1 未请假或请假未经批准、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者； 4.1.2 无故缺勤 2 小时以上（含 2 小时），返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手 续或补办手续未获批准的； 4.2 对旷工的处理 4.2.1 旷工 1 天，按日标准薪资*3 倍扣除薪资（实行计件工资制的员工，日标准薪资按 上月薪资收入/当月天数核算），同时不享受当月发放的慰问、奖金等福利，年终福利或 慰问奖等视情节轻重予以部分或全额扣减； 4.2.2 连续或累计旷工达 2 天，视为重大行为过失，公司将与之即时解除劳动合同，不 给予任何经济补偿。 5．病假 5.1 员工请病（伤）假，应填写《请假申请表》并按规定履行请假审批程序，并提交区级 以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。因病批准休假但无法提供医疗机构出具的建 议休息有效证明的，则按事假处理。 5.2 员工病（伤）假在一个月（含累计）以内的，由部门负责人或其授权人批准；累计 一个月以上，三个月以下的，由行政人事部批准；累计三个月以上的，由总经理批准。 部门经理以上人员病（伤）假须经总经理或其授权人批准。 5．2 员工患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，医疗期期限依照国家有关医疗期规 定执行。 5.3 员工医疗期满后返回岗位工作时，如不能从事原工作，公司也无法调整岗位或不能 从事另行安排的工作的，公司将有权解除其劳动合同。 5.4 员工病（伤）假工资计算方式详见《薪酬与福利》。 6．事假 6.1 员工请事假须讲明事由，并填写《请假申请表》，事假三天（含累计）以内的，由部 门负责人或其授权人批准；累计三天以上，七天以下的，由行政人事部批准；累计七天 以上的，由总经理批准。 6.2 全年累计事假十天以下，事假 1 天扣 1 天日标准薪资（实行计件工资制的员工，日标 准薪资按上月薪资收入核算）；全年累计事假超过十天（含十天）以上，十五天以下的， 事假 1 天扣 1.5 天日标准薪资; 6.3 全年累计事假十五天（含十五天），公司有权与之解除劳动合同并不给予任何经济 补偿。 7．出差考勤 因公参加社会活动、赴外地出差，依公司规定履行审批程序并报行政人事部备案，视为 正常出勤。行政人事部做好出勤记录，作为薪酬计算和考核依据。
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7-奖惩管理业务流程（第五章）
奖惩管理工作流程图 单位名称 层 次 行政及人力资源部 流程名称 奖惩管理工作流程 2 任务概要 员工奖惩管理工作 单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门经理 员工 节点 A B C D E 1 行为表现 及结果 行为表现 及结果 2 3 总经理指派专案 小组调查取证并 作书面结论 4 审批 Y N 5 行为表现 及结果 部门经理或相关 部门调查取证并 作书面结论 公司领导或相关 部门调查取证并 作书面结论 审核 开 始 开 始 开 始 奖惩决定 终止并告 知提名人 6 提出书面申诉意见 理由是否 成立 7 N Y 审批 8 9 Y N 审核 取消或改 变原决定 终止并告 知提名人 10 维护原 决定 11 发布最终决定 奖励 实 施 12 通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 处罚 存档 14 奖惩管理工作标准 提出 开除 …… 13 任务 名称 罚款 节 点 结 束 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《奖惩管理 奖励 惩罚 员工平时的表现 平时 直接上级根据员工平时的表现，向行政及人力 资源部提出对员工进行奖励和惩罚 随时 行政及人力资源部对得出的意见进行审核 1 个工作日 行政及人力资源部将审核的结果送交公司领导 审批 1 个工作日 规定》 重点 提出奖励惩罚 标准 真实、可靠 程序 行政及人力资源部根据审批结果，通知员工本 人 实施 奖励 惩罚 C11 行政及人力资源部公布奖励或惩罚结果 C12 行政及人力资源根据结果实施奖罚 C13 将奖励或惩罚的结果存入员工档案 重点 实施奖励或惩罚 标准 准确公正 奖惩管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第二节奖惩管理 《奖罚通知 单》 1.奖惩原则 1.1 为了维护公司正常的工作秩序，使全公司员工尽心尽责，自觉遵守公司的各项规章 制度和岗位工作标准，实现行为的规范，保证生产经营过程中的各个环节有效运行。 1.2 坚持鼓励、沟通引导同行政管理、经济奖惩相结合，实行奖惩严明原则。 1.3 本规定是公司各项具体考核奖惩细则/措施制订的依据。各直线部门据此制订的考核 奖惩细则/措施须报公司审批后实施。 2．奖励 3.1 奖励形式 3.1.1 考核奖励：月度考核、年度考核。 3.1.2 特殊奖励：表彰、加薪/晋级、奖励性旅游、奖励培训、奖励性休假。 3.2 考核奖励 对日常或年度工作表现突出的员工，直线部门负责人可在月度或年度绩效考核时提出奖 励建议。 3.3 对符合下列条件之一的情形，公司将按不同形式给予特殊奖励。 3.3.1 获得政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者（市级以上）； 3.3.2 对公司业务发展有重大贡献者； 3.3.3 个人业务、经营业绩完成情况优秀者； 3.3.4 对突发事件、事故妥善处理,防止或避免了可能发生的事故或损害公司事件； 3.3.5 向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者； 3.3.6 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者； 3.3.7 顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者； 3.3.8 培养和举荐人才方面成绩显著者。 3.4 奖励操作程序 3.4.1 考核奖励 由直线部门负责人根据月度/年度考核结果提出奖励标准，并填写《员工月度/年度考核 评价表》，报公司批准执行。 3.4.2 特殊奖励 可由公司直接提名/评选或由直线部门负责人提出奖励建议，并填写《员工奖励审批表》， 报公司批准后给予嘉奖，并获得相应奖励。 4．违纪处分 4.1 违纪处分种类 4.1.1 轻微行为过失：口头警告或处以 200 元以下的经济处罚； 4.1.2 行为过失：书面警告，同时给予 50 元—1000 元经济处罚； 4.1.3 重大行为过失：解除劳动合同。 4.2 违纪行为处罚形式 4.2.1 轻微行为过失-----提出口头警告或处以 200 元以下的经济处罚； 4.2.2 一次行为过失或二次轻微行为过失---提出书面警告，同时处以 50 元—1000 元的 经济处罚； 4.2.3 一次重大行为过失或二次行为过失(不限于同一方面的问题)----解除劳动合同。 4.3 有下列行为之一(以下并未列尽轻微行为过失的例子,但不表示其它的不诚实/或失当 行为可以不导致采取上述纪律处分),属轻微行为过失,给予口头警告或 200 元以下的经济 处罚(处罚金额将视情节、认识态度不同由直线部门提出)。 4.3.1 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽； 4.3.2 对一些与日常工作职责、规章制度等有关的守则轻微疏忽； 4.3.3 未经主管同意，擅离工作岗位、擅自换班、调班的； 4.3.4 在工作时间做与工作无关的事情或处理私人事务的； 4.3.5 忽视安全危险警告标示的； 4.3.6 其它方面的轻微行为过失等。 4.4 有下列行为之一(以下并未列尽行为过失的例子,但不表示其它的不诚实/或失当行为 可以不导致采取上述纪律处分),属行为过失,给予书面警告,同时处以 50 元—1000 元经 济处罚(处罚金额将视情节、认识态度不同由直线部门提出) 4.4.1 屡犯(二次)轻微行为过失的； 4.4.2 在工作场所吵闹、饮酒、赌博等行为的； 4.4.3 工作中发生意外却不及时上报主管领导的； 4.4.4 违反企业规章制度、操作规程等行为，造成轻微事故、安全隐患（指使事故将要发 生的）或造成损失的（经济损失指低于 3000 元以下，含 3000 元）； 4.4.5 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错，对其他员工所犯的行为过失或过错提 供不真实的情况的； 4.4.6 工作不负责，造成公司财产不必要浪费或损害，造成经济损失的（经济损失指低 于 3000 元以下含 3000 元）； 4.4.7 未经许可擅自对外披露和提供公司信息资料； 4.4.8 违反工作场所安全管理规定但未造成不良后果或经济损失的； 4.4.9 不服从公司工作管理或工作安排的； 4.4.10 旷工一天以上的； 4.4.11 其它情节的行为过失等。 4.5 有下列行为之一(以下所列并未详尽无遗或意味没有其它导致立即解聘的不忠实和故 意出错的事例),属重大行为过失,将导致解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿 4.5.1 屡犯（二次）行为过失的； 4.5.2 采取任何过激方式，对其他员工或其他与公司有关的人员进行任何方式的人身伤 害，进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段的； 4.5.3 在工作场所进行赌博、相互殴打者； 4.5.4 连续或累计旷工达 2 天者； 4.5.5 伪造病假单证明或无病谎开病假证明者； 4.5.6 因个人过错被客户投诉、新闻媒体曝光，且查明情况属实，属责任性投诉的； 4.5.7 偷窃、涂改、伪造、毁损公司印章、相关资料的； 4.5.8 擅自对外披露和提供公司的信息资料，造成公司形象或利益受损的； 4.5.9 偷窃、盗用、藏匿任何与公司有关的财物； 4.5.10 违反企业规章制度、操作规程等行为，造成重大责任事故、重大安全隐患（指使事 故将要发生的）或致使公司财物损失的（经济损失指大于 3000 元以上的）； 4.5.11 违反公司工作场所安全管理规定，造成后果或经济损失的（无论金额大小）； 4.5.12 利用公司名义或工作职务之便，未经批准挪用、隐瞒蒙蔽或以不正当手段，营私 舞弊， 直接或变相的损害公司利益的（无论金额大小）； 4.5.13 在职期间，兼职从事与本公司利益发生冲突的业务； 4.5.14 造谣惑众、聚众闹事、蛊惑人心、煽动他人、涣散军心等一切不利于内部团结和正常 工作之行为者； 4.5.15 造成公司财产不必要浪费或损害，造成经济损失的（经济损失指大于 3000 元以 上的）； 4.5.16 被公安司法部门劳教、判刑的； 4.5.17 犯有其它严重违纪行为的。 4.6 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按规定承担应负的责任外，还应按 规定赔偿公司损失。如触犯法律，公司将移交司法机关处理。 4.6.1 安全事故、安全隐患及经济损失的认定，由公司安委会认定； 4.6.2 对造成安全事故、安全隐患当事人的责任认定及经济赔偿标准，由公司安委会认定 并提出处理意见。 4.7 违纪行为处罚程序 4.7.1 违纪处罚必须依据确凿的证据,根据《奖惩管理规定》以及公司规章制度，严格、迅 速、公正、公平的执行，并严格按照《违纪行为处罚流程》进行处理，每项违纪处分都应当 通知受处分员工； （1）部门经理以上人员的违纪行为处分，由分管业务领导或总经理提出，总经理批准后 执行； （2）部门经理以下人员的违纪行为处分由各直线部门提出，并将违纪行为处罚材料送行 政人事部备案/审核； （3）重大行为过失导致解除劳动合同处分的，各直线部门提出处理建议(相关部门可提 出建议)，行政人事部审核相关材料并与工会沟通后，报总经理批准； （4）重大行为过失导致解除劳动合同处分的，一律由公司正式发文通报。其它违纪行为 处分，由直线部门告知相关被处罚人。 4.7.2 轻微行为过失 根据违纪行为，直线部门直接向员工提出口头警告，口头警告内容及经济处罚金额应记 入员工《月度工作任务沟通评价表》，反馈并告知员工，以给当事人提供一个立即改正错 误的机会。 4.7.3 行为过失 （1）如属屡犯(二次)的轻微行为过失或行为过失，直线部门向员工发出《书面警告通知 书》，指出其行为之过错及经济处罚标准，直线部门及被处罚员工在《书面警告通知书》 上签字后将《书面警告通知书》复印件交行政人事部备案； （2）如员工对违纪事实处罚有争议，拒绝在《书面警告通知书》上签字，直线部门经理 须与员工进行谈话并制作谈话笔录、员工签字，并将谈话笔录、处罚报告，以及相关证据 报分管领导审核后送行政人事部，如行政人事部审核后认为部门的处分意见正确并签字 后，该纪律处分同样生效。如行政人事部对处分意见有异议，由行政人事部与直线部门 经理沟通并达成一致意见后，由行政人事部将处罚处理意见反馈至直线部门及员工。 4.7.4 重大行为过失 （1）如属接获《书面警告通知书》后屡犯的行为过失，或所犯为重大行为过失的,直线部 门须就违纪情况与员工谈话并制作谈话笔录，并提出处分意见，填写《解除劳动合同审 批表》（附违纪行为相关材料）报行政人事部，同时向被处罚员工发放《员工停职通知 书》；行政人事部就提交的证据，违纪处分报告进行复查、审核并签署意见，必要时与员 工谈话，同时取得工会支持，将谈话笔录、相关证据和处分报告报总经理审批后，按流 程办理； （2）员工停职期间,须按相关要求接受调查处理。停职期间工资按南京市最低工资标准 发放。 4.8 员工如有过失行为而未列入上述各类过失中(指其它违纪行为),公司有权决定其过失 种类,有权区别其严重程度做出相应处理。 5．员工行政嘉奖、荣誉称号、特殊奖励、行为过失、重大行为过失导致解除劳动合同的奖 惩均应做好记录统一保管(直线部门/行政人事部)，以备查阅，相关材料均由行政人事部 统一归入员工个人档案.
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13-档案管理业务流程（第十章）
档案管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 档案管理工作流程 3 任务概要 员工档案管理工作 次 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 节点 A B C 1 开始 2 收集员工 人事材料 提供材料 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 3 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 审批 4 5 编制明细 目录 编号 6 标识 7 归档 8 入库 9 结束 档案管理工作标准 任务 名称 材料 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 1《个人简 收集 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档 案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格 认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料 等 C2 员工应积极提供材料 统一装订 每月 1 次 即时 1 个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序 档案 编号 标识 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一 览表 1 个工作日 A4 报上级审核 1 个工作日 将档案编号，并做出标识 1 个工作日 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 档案 归档 入库 审核、分类、整理后查看是否符合要求 每月 1 次 即时 B7 按资料内容进行归档 1 个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1 个工作日 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密 档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 历》 2、《相关材 料》 1． 人力资源信息管理 1.1 为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心 ,并做好人才储备工作， 即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2 内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考 核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上， 对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才 的信息收集情况。 1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1 公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考 核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登 记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1 一般文档管理 4.1.1 行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份 原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、 保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2 公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保 存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业 务资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手 续清单" 上签字，确认无遗留问题； 4.2.4 查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查 阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 4.3 员工管理档案的管理 4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招 聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； 4.3.3 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训 等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； 4.3.4 员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作 需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容； 4.3.5 员工管理档案仅供公司内部使用。
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12-劳动纠纷处理业务流程（第九章）
劳动纠纷处理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 劳动纠纷处理工作流程 3 任务概要 员工劳动纠纷处理工作 次 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 仲裁机构 法院 节点 A B C D E 1 开始 2 调查研究 3 明确争议 原因 4 审批 填写劳动 争议情况 5 处理决定 调解 6 授权 配合 7 审批 整理相关 事宜 举行专门 会议 8 提出劳动 争议 仲裁 诉讼 分析 9 争议总结 报告 10 结束 劳动纠纷处理工作标准 任务 名称 争议 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 C2 员工向公司提出劳动争议 1 个工作日 B2 行政及人力资源部对其进行调查研究，了解情 况，掌握材料，明确争议原因 1 个工作日 公司领导决定解决争议的相关措施 1 个工作日 调查 重点 劳动争议调查 标准 真实、可靠 程序 争议 调解 判断劳动争议是否属实 1 个工作日 若内容属实，公司申请调解 1 个工作日 行政及人力资源部向劳动部门和员工沟通公司 的意愿 1 个工作日 双方寻求解决方式 1 个工作日 《争议调查 表》 重点 争议调解 标准 公正、合法 程序 争议 仲裁 D5 行政及人力资源部将调解无效的结果向公司领 导汇报 1 个工作日 由总经理组织对劳动争议进行讨论、分析、论证 1 个工作日 授权行政及人力资源部处理劳动争议 1 个工作日 调解无效交仲裁机构裁决 1 个工作日 严格执行裁决结果 1 个工作日 重点 争议仲裁 标准 公正、合法 程序 E5 接到仲裁判决书 15 日内由行政及人力资源部向 当地法院提出诉讼申请 行政及人力资源提交相关资料 争议 诉讼 1 个工作日 1 个工作日 重点 争议诉讼 标准 公正、合法 任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 程序 争议 处理 总结 争议解决后，公司领导举行专门会议 1 个工作日 组织对其进行分析、总结 1 个工作日 行政及人力资源部编写总结报告 1 个工作日 责令有责任部门改进工作 1 个工作日 重点 《争议总结 报告》 劳动争议处理的总结与改进 标准 科学、积极 劳动纠纷处理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第二节员工沟通 1．沟通渠道 1.1（上级经理）门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”，欢迎员工直接提出想法和疑问，同时也要求经理 人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 员工关系专员、专用邮箱 公司行政人事部设员工关系专员岗（由招聘主管兼任）、员工关系专用邮箱，接受和处 理员工表达的想法、意见和建议，保证在正常工作日36小时内给予答复，并为员工的身 份保密。 1.3 工作面谈 新员工转正、员工调薪或职位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情 形下，员工上司、行政人事部门都将与员工进行面谈，了解情况，听取意见。 1.4 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司绩效管理 体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见，共同分享愿景。 1.5 员工申诉通道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他员工违反《员工职务行为 准则》的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。 1.6 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，了解员工 对工作环境的整体满意程度，员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.7 公司的信息发布渠道 公司有网站、期刊、邮件系统等多种形式的信息发布渠道，员工可以方便、快捷地了解业 界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2．申诉程序 2.1 原则上，员工的各层管理人员、工会、行政人事部甚至公司总经理均是申诉对象。 2.2 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或 发现有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉渠道向公司申诉： 2.2.1 公司鼓励员工逐级反映情况，或者直接向部门/单位负责人、分管领导、工会或行政 人事部直至总经理申诉； 2.2.2 从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都越级申诉，但当员工坚持认为有 必要时，仍可直接向上一级领导或总经理申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必须具名，否则不 予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行 调查，并根据调查结果尽快做出处理决定.处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给 申诉者、公司总经理，并视情况通报行政人事部，员工如果对处理决定不满意可继续向 更高一级管理人员或部门申诉。
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