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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度(完整版)
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正 、 调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的 认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对 稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制 度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等 工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。 第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到 XXX 大家庭里来,形成公司认可的 工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的 陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介 、 网络等、招聘会(校园招聘)等; 1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。 1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时 , 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。 1.6 招聘周期: 应聘职位 主管或经理及以上岗位 第一次面试 招聘经理/直接经理 第二次面试 第三次面试 人力资源部总监/用人部门总 监 分管副总及 CEO 一般人员 招聘主管(专员)/直接 主管 招聘经理/直接经理 各部门总监可自行决定 需要 从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每 一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知 书》(附件一); 2、新员工报到接待流程 2.1 入职前 2.1.1 面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》; 2.1.2 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注 意事项,所需资料以及其他须知。 2.2 报到 2.2.1 员工首先到人力资源部报到,并提交三张一寸免冠照片、身份证原件 及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注: 如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》(附件二)),上海 户籍提供退工单及劳动手册。 2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续,签订劳动合同、在考勤机上设置 新员工个人信息(当日开始考勤)、制作工作牌、饭卡等。 2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》(附件三), 在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排 住宿。 2.2.5 人事专员将入职者带入部门,资料由部门总监及分管领导签字确认后 归档。 3、部门安排 3.1 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关 人员并为其安排座位、开通邮箱、申请 OA 账号、申领办公用品(入职一周后由部 门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服)。 3.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责 向新员工作介绍; 3.3 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准 确无误的行使工作职责; 3.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 3.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励; 3.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4、入职培训 4.1 人力资源部将根据新进员工情况,在 30-60 天之内组织新员工入职培训, 培训内容包括:公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关 系、快递专业及安全知识等内容。 4.2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。 第二节 员工试用转正、工作调动管理规定 一、目的 通过有序的培训与引导,充分的培养和运用人才,使公司员工形成公司认可 的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 同时,为工作努力、 业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。 二、责任部门 人力资源部 、用人部门 三、管理内容 1、对新进的试用期人员进行指导; 2、对新时的试用人员进行评估转正; 3、对公司正式员工进行适当的评估与培训; 4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会; 5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。 四、员工试用转正、工作调动作业流程 1、员工试用转正管理 1.1 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导; 1.2 新员工试用期为 1-6 月,特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短 试用期; 普通员工的试用期为 1-3 个月;管理人员、技术人员的试用期为 3-6 个月; 1.3 试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义 务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系; 1.4 新聘员工在试用期满一个星期前,填写《员工转正考核表》(附件五), 直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。意见包括:提前 转正、同意转正、予以辞退、延长试用期; 1.5 人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见; 1.6 凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以 辞退,试用期事假达 6 天、病假达 10 天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早 退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。 2 员工调动管理 内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况; 2.1 公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时 重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位; 2.2 员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门调动 时,申请人或部门负责人应填写《员工变动表》(附件六),经其部门负责人 签字后,交办人力资源部审核,分管副总裁批准后执行; 2.3 员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用 协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所 在公司的工龄也连续计算; 2.4 对于职务晋升类内部调动的员工须有试用期,其试用期管理按照公司 员工试用转正的相关规定执行;公司在其新职务试用期后,对其薪酬福利待遇 进行调整。 2.5 对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次 日对其薪酬福利待遇进行调整。 第三节 员工离职管理规定 一、目的 为规范离职管理,制定明确的员工离职管理规定。保障公司和员工的双方互 惠利益,消除公司员工的后顾之忧,增强员工对公司的信任度与认同感,保证公 司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。 离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除 劳动合同。 二、责任部门 人力资源部、离职者部门 三、员工离职管理作业流程 1、辞职程序 1.1 正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职报告; 1.2 试用期未满 7 天的员工,可随时提出辞职申请,但公司不作相关薪资核 算; 试用期超过 7 天但未过试用期的员工,辞职应提前 3 天向部门主管提交书面 辞职申请,公司按入职时约定的薪资进行工资核算; 1.3 员工辞职申请获准后,部门负责人应安排办理离职工作移交手续,对相 关工作进行交接与清理,并详细填写《员工辞职申请表》(附件七)中的相关交 接事项,必要时,交接事项包括:离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 1.4 到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职手续记录表》 (附件八)中的相关物品移交、公司账户注销、借款清算等,主要包括:公司价 值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、OA 账户、宿 舍及其他所有属于公司的财物。 1.5 上述工作交接完毕后,请各部门负责人在《离职手续记录表》上签字确 认(高级经理级以上呈交分管副总裁签字确认),人力资源部根据以上部门的清 交记录状况核算薪资,做最后的薪金结算。 2、解聘程序 2.1 因违反公司规章制度达解聘程度的员工,用人部门应向人力资源部提交 《员工辞职申请表》(附件七),经过相关权限部门审核批准后,由人力资源部 提前 30 天通知被解聘人员离职,特殊情况经过分管副总裁审批后特殊对待;试用 期期间被解聘者,人力资源部提前 3 天通知其办理离职手续。 2.2 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 3、其他离职管理规定 3.1 员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管签字确认后方可离职。 3.2 员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 3.3 员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时 交接的员工,收入扣除不再发放。 3.4 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交, 交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的 不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 3.5 员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全 力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 3.6 部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存,复印件由工作接收人保 存;特殊岗位的保密资料,原件要由部门主管保存,复印件由接收人保存。 3.7 离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 3.8 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品 , 或请人代理交接工作,但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。 4、工资福利结算 4.1 离职员工必须办理完所有的离职手续,财务部门才能进行工资发放。 4.2 离职员工结算款项: A 结算工资; B 应付未付的奖金、佣金及其他款项; 4.3 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的 由相关主管出具书面证明并由分管副总裁批准后再另行处理。 4.4 离职人员的薪资与在职人员工资同期核算,由财务部转入离职人员提供 工资账号或由离职人员自行领取,特殊情况经部门主管申请经公司批准可提前结 算。 4.5 其他 入住公司的离职员工,必须在办妥离职手续后的当日搬离员工宿舍。 第四节 附则 一、本规定由人力资源部解释、补充和修订。 二、本规定自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新规定为准。 录用员工报到通知书 附件一 先生/女士: 很高兴通知您,您应聘本公司 一职,经复审,决定录用,在此对 您即将成为 XXX 一员表示欢迎。请您于 年 月 日上午 10 时(若因 特殊原因无法按时报到,请及时与人力资源部进行联系),携带下列物品文件向 本公司人力资源部报到: 1、三张一寸免冠照片; 2、居民身份证原件; 3、学历(学位)证书原件; 4、离职证明、退工证明(劳动手册)等。 注意事项: 1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 1-3 个月,试用期间暂支月薪 元; 2. 报到后,公司将在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公 司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间, 满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。 此致 XXX 有限公司 人力资源部 年 月 日 入职承诺书 附件二 公司: 本人____________,身份证号码 于______年____ _月_____日被公司录用。为明确本人在公司工作期间之责任,我愿向公司作出以 下承诺: 1.本 人 承 诺 向 公 司 所 提 供 的 身 份 证 明 、 户 籍 证 明 、 学 历 证 明 、 个 人 简历、与原用人单位解除劳动关系证明等个人资料真实、无误,绝无欺 诈 成 份 , 若 有 违反,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分。 2.本 人 已 熟 知 公 司 各 项 规 章 制 度 、 工 作 手 册 内 容 及 岗 位 职 责 , 承 诺 将严格遵守和履行公司的各项规章制度,若因本人原因(过失或故意) 给 公 司 造 成 负 面影响,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应 的法律责任。 3.本 人 承 诺 在 公 司 工 作 期 间 , 若 因 本 人 原 因 ( 过 失 或 故 意 ) 给 公 司 造 成 经 济上的损失,本人愿意对公司承担赔偿责任。 4.若 因 本 人 违 反 操 作 规 程 而 造 成 的 职 业 伤 害 , 本 人 绝 不 向 公 司 提 出 任何赔偿要求。 5.本 人 承 诺 主 动 积 极 维 护 公 司 各 项 权 益 , 不 故 意 和 过 失 泄 露 公 司 的 经营、管理、技术秘密,及本人职务范围内所知悉的业务秘密,若有违 反 , 本 人 愿 意 接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应的法律责任。 6.本 人 承 诺 决 不 损 害 公 司 利 益 , 不 利 用 职 务 之 便 徇 私 舞 弊 、 收 受 贿 赂,不虚报报销费用。在职期间,若发生与本人业务相关的经济问题, 本 人 愿 意 接 受 公司相关部门的调查。 7.本 人 承 诺 若 本 人 的 工 作 业 绩 或 工 作 表 现 不 能 达 到 公 司 规 定 的 要 求, 公 司 有权辞退本人,并以书面形式通知本人办理离职手续。 8.本 人 承 诺 无 论 任 何 原 因 离 职 , 本 人 都 将 按 照 公 司 的 有 关 规 定 办 理 离 职 手 续。 9.本承诺书签字确认后,即日起生效 承诺人: 年 月 日 附件三 集体宿舍入住申请单 兹有 为 于 年 部 月 日来司报到, 岗位,请行政部为其安排宿舍。 年 月 日 人力资源部 温馨提示 亲爱的 您已于 附件四 员工: 年 月 日入职,为了方便您尽早的融入申通大家 庭,现将以下情况进行告知,请知晓: 1、公司园区分为操作区和办公区,办公区分为行政楼 1 号楼、3 号楼、四 号楼和运营楼 2 号楼。1 号楼主要有总经办、物料管理部、企划部、人力资源部 、 财务部。2 号楼为运营楼,主要有中转管理部、路由管理部、质量控制部、网络 管理部、信息技术部。三号楼主要有行政部、工程部、监察部、食堂、员工宿舍 区。4 号楼有航空部办公室、培训室、信息技术部研发中心、工会、海外业务部、 市场部。 2、员工就餐时间:中餐为 11:30——12:30,晚餐为 17:00。 3、如果入住员工宿舍,我们会在办理入职手续时办理相关手续之后到行政 部安排宿舍。 4、公司的发薪日为每月 15 日。 5、为了使您更加深入的了解企业概况、企业文化等,我们每个月都会组织 新员工培训,具体时间我们会另行通知。 6、入职一周后,由部门填写《物料申请单》为您申请工装。 希望您在本公司工作期间,能够以轻松、愉快的心情投入到工作当中,如果 您有疑虑或困难,请与本部联系。 人力资源部 年 月 日 附件五 员工转正考核表 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 完成工作质量 评 语 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 工作效率/能力 工作态度 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 服务至上 批评与自我批评 团队协作 本人自评 直接经理意见 尊重他人及劳动 诚实、开放、激 情 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 主人翁意识 结果导向 部门经理/总监意见 人力资源中心意见 附件六 员工变动表 姓名: 性别: 部门: 入职时间: 职位: 变动生效日期: 员工类别 : 全职 兼职 变动类别 升职 调职 降职 停职 辞职 辞退 变动内容 自动离职 调薪 其它: 从 至 总公司/子公司/中转站 部门 级别 职位 薪资 其它 变动生效日期: 变动情况说明 年 月 日 调薪生效日期: 年 月 日 审批 以下适用于人员调动情况审批 部门总监 人力资源总监 总经理 调出 调入 以下适用于非调动情况及其他情况审批 部门总监(签名) 人力资源总监(签名) 总经理(签名) 附件七 员工辞职申请表 填表日期: 姓 名 部 门 职 入司时间 学 历 联系方式 离职类别 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同到期 位 □其它 申请离职日期 离职原因 签名: 直接经理: 部 门 签名: 核准离职日期: 部门总监: 签名: 审 批 ?于 月 日正式离职 ?工资予于发放到 月 ?工资不予于发放 ?其他 人力资源部意见 日 人力资源 总监签字 分管副总裁审批 董事长审批 签名: 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 经理级及以下:直接经理 →部门总监 总监级以下:总监→分管副总裁 总监级及以上:分管副总裁→董事长 附件八 离职手续记录表 员工姓名: 部门: 项目 本 文件/资料交接 部 手 门 续 工作交接 是 / 否 职位: 扣款 经办人 员工工号: 部门 项目 总监 物 办公用品/设备 料 /笔记本电脑/ 管 桌椅等 理 部 办 邮 箱 /E3/ 内 部 人 理 事务账号注销, 力 内部事务通讯录 资 清除/协同动态 源 令牌 部 清 单 信 息 技 术 部 工号牌/工作服 员工胸牌/饭 卡注销 离职面谈 总 电脑设备检测 经 手机 办 财 借公司款项 行 住宿 最后上班日期: 是/否 扣款 经办人 部门 总监 务 部 政 应报款项 部 若各部门在手续办理中出现异常问题,请注明问题及解决方式: 结 算 工 资 应 出勤工资: 其它: 应 房租水电: 保险费: 扣 公司借款: 其它: 小写: 大写: 发 实 付 经办人签名: 离职人签名: 日期: 批准: 部门总监: 财务总监: 人力资源总监: 总经理: 注:1、一式二份,一份送财务部结算工资,一份人事部门存档。 2、如事项太多本单不够填写时,可加附清单并在单上签名。 3、请附员工变动表、辞职申请书或辞退通知书。
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盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 行政制度培训 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 目 录 第一章 员工行为规范 第二章 员工就餐 第三章 车辆管理办法 第四章 员工宿舍管理规定 第五章 会议室使用管理规定 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第一章 员工行为规范 凡在罗宝工作的员工,都应该有共同遵守的基本行为规范和工作习 惯,这是罗宝人共创美好未来不可或缺的前提。“勿以善小而不为” , 请不要轻视这里提到的每一项要求乃至看似琐碎的细节,本规范力求 将罗宝人成为受到社会尊重的一流员工。 第一节 仪容仪表 保持良好的仪表仪容决不仅仅是个人的事情,每一位员工的形象 都代表着公司的形象。请记住:您不是孤立的个人,您代表着罗宝公 司。 一、保持个人卫生 1 、养成良好的卫生习惯,既是工作的需要,又是身体健康的保证; 2 、经常洗澡,勤换干净衣服,避免身体异味; 3 、经常理发洗头,保持头发干净并梳理整齐; 4 、男职工不要留披肩发,不剃光头,不留长鬓角; 5 、女职工不披头散发,不烫奇型异发,不留长指甲。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 二、工作时间着装规范 1 、办公室职员标准着装为职业装; 2 、施工人员和外勤人员、接待人员等的标准着装为公司制服或公司 统一发放的劳保服装; 3 、服装保持清洁,脏后要及时更换; 4 、上班着装“四不准” ( 1 )不准穿拖鞋,不准赤脚穿鞋; ( 2 )不准穿背心、短裤、超短裙; ( 3 )不准穿透明、半透明服装; ( 4 )不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服; 三、化妆 1 、上班时女士宜化淡妆,佩戴首饰要得体,切忌浓妆艳抹; 2 、不宜涂彩色指甲油 3 、不可喷洒过多的香水; 4 、男士切忌涂脂抹粉,应保持阳刚之气。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第二节 工作纪律 纪律是胜利的保证,严格的工作纪律是公司在严酷的市场竞争中不断取 胜、发展壮大的保证。 纪律面前人人平等。 纪律绝不仅仅是奖惩的依据,它应该是每一位员工的自觉行动。 一、上下班要求 1 、严格遵守上下班打卡制度,考勤打卡执行每日两次打卡制,早上 8 : 30 之前,下午 17 : 30 之后为有效打卡; 2 、所有员工最好提前十分到达,做好上班准备; 3 、上下班不许迟到、早退; 4 、下班离岗前应将办公室和工作场所收拾干净,工具和物品摆放整齐; 5 、不要提前收拾东西,最好在下班后开始收拾整理。 二、胸卡要求 上班时间必须正确佩戴胸卡,我们将定期检查。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 三、工作要求 1 、精神饱满,全身心投入; 2 、不在公共场所吸烟; 3 、不高声喧哗影响他人工作; 4 、不串岗、离岗、闲谈、不做其他与工作无关的事情; 5 、不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍; 6 、不听收音机、录音机、电唱机等,不利用计算机玩游戏、 上网聊天等; 7 、不在办公室或工作场所用餐、吃零食; 8 、不在工作时间喝酒、下棋、玩扑克等; 9 、在不降低工作效率的情况下,厉行节约; 10 、不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息,不准 打架斗殴; 11 、重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区; 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 四、行为禁区 罗宝员工应遵守以下条例,否则予以劝退、除名或开除: 1 、不得挪用企业资金或擅自将企业资金借贷给他人; 2 、不得自营或者为他人经营与企业同类的业务; 3 、未经批准,不得以任何形式与其他企业订立经济合同或进行 交易; 4 、不得利用企业的地位和本人职权谋取私利; 5 、不得擅自对外提供担保,未经授权不得代表企业对外承诺; 6 、不得以任何形式将企业资产据为己有; 7 、未经批准,不得从事第二职业; 8 、不得从事其他任何损害企业利益的活动 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 五、基本工作原则 1 、独立的、创造性的开展工作; 2 、各部门、各单位、各岗位之间必须团结协作、积极配合; 3 、任何人都必须受到监督与控制; 4 、下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责; 5 、上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥; 6 、管理干部必须指导、监督、检查各项工作; 7 、下级对上级以越级申诉,不可以越级报告。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第三节 工作程序 合理的工作程序时是保证全体员工协调工作和公司正常高效运转的 首要前提。 一、正确接受命令 1 、听到呼叫立即回应,以敏捷的动作走近下命令的上级; 2 、侧耳倾听,直到命令下达完毕; 3 、命令听到一半,切勿插嘴、询问和提出意见; 4 、遇到疑问,等到上级说完再发问,不可马马虎虎曲解原意; 5 、不清楚之处要立刻问明白,切不可自以为是; 6 、随时随地的准备好笔记用品,复杂的命令应做记录,搞错数字或 顺序会造成大麻烦; 7 、为避免出错,听完后最好把命令要点重复一遍 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 二、执行命令 1 、确认命令后,应该着手执行; 2 、认真思考,努力采用最佳方案; 3 、当接受同一上级的命令不止一条时,按要求完成时间的先后 顺序执行; 4 、执行命令过程中发现问题或遇到困难,应及时向发出命令的 上级反映; 5 、命令执行完毕,原则上必须迅速向发出命令的上级报告,让 上级做到心中有数; 6 、完成重要的工作后,最好简单写出书面的总结报告。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 三、独立的日常工作 1 、严格按有关规程进行; 2 、无明确规程的工作主动征询上级指示,严格按指令进行; 3 、遇工作权限之外的事情应逐级向上级汇报,不越级; 4 、遇紧急情况来不及向上级请示时,应马上采取适当的处理 措施并在事后迅速汇报; 5 、除此案问题,主动承担责任并检查原因,不推诿,不扯皮; 6 、多动脑筋,增强工作的计划性、系统性,提高工作效率。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 四、和同事配合工作 1 、明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力; 2 、分工明确时,尽量不要超越职权范围 3 、分工不十分明确时,在自己的能力、经理允许的情况下,应尽量 多承担一部分工作; 4 、同事有困难时,主动提供无私援助; 5 、自己有困难时,在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果 困难一时难以解决并有可能给总体效果带来不利影响的情况下,应 主动征得大家的帮助; 6 、及时沟通信息、沟通感情,搞好协作; 7 、发生矛盾时,主动作自我检查,不要指责对方,以免火上浇油; 8 、实事求是,不夸大自己的成绩,更不能把他人的成绩据为己有; 9 、同事之间以礼相待,和气亲切,互帮互助,精诚团结。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 五、出差 1 、按时往返,尽量缩短出差路线,不耽误时间; 2 、在公司赋予的权限内独立开展工作,努力圆满完成公司交给的任 务; 3 、工作、生活上严格要求自己,努力展示良好的公司形象; 4 、遇到权限之外的事情或重大问题,不擅自主张,应想方设法与公 司取得联系,征得有关上级同意; 5 、不借出差之机做与工作无关的事情; 6 、多人一同出差,应团结一致、相互支持; 7 、出差归来及时向主管上级汇报; 8 、严格执行差旅标准,厉行节约,不超标,及时报账。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 六、报告的方法 1 、工作一旦完成,应立即作出报告,过时失,不报告等同 于没有做工作; 2 、严禁“报喜不报忧”,坏消息要及早报告; 3 、内容简单或分量较轻的事情和上级想早知道结果的事情 宜作口头报告; 4 、内容复杂、容易出戳、必须留存备查或需要告知相关单 位的事情应作书面报告; 5 、报告的内容应简明扼要,数字正确清晰; 6 、书面报告应自己清楚,条理清晰,最好在第一页写上结 果,便于让人一目了然; 7 、书面报告必须写上报告时间和报告人姓名。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第六节 环境与安全 缺乏良好的工作环境和完善的安全措施,就难以创造良好的公司业 绩。公司追求创造安全、整洁、整齐、优雅的一流工作环境,促进全 体员工的身心健康。 一、办公室环境 1 、请坐在自己的办公桌前座位上; 2 、保持地面干净; 3 、保持门窗干净,玻璃光可鉴入; 4 、外套挂在统一的衣服架上,不应摆放在办公桌上、搭在椅背或沙 发上; 5 、办公桌干净整洁,不得摆放与工作无关的物品; 6 、保持电话机干净,放置位置便于使用。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 二、施工环境 1 、现场布置尽量符合有关规范 2 、不乱拉电线; 3 、不随意放置施工工具,以免损坏、丢失或给他人造成不便; 4 、注意管线位置,不致人为破坏; 5 、开动有关机器时,应尽量避免噪声和强光扰民; 6 、注意水龙头 ,放置泥沙等施工材料被水冲刷破坏周围地面 环境; 7 、严禁在工地范围内随地大小便; 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 三、环境卫生 1 、自行车、汽车等交通工具应在指定位置停放整齐,不得随意停 放; 2 、不随地吐痰,不乱扔瓜果壳、纸张等废弃物; 3 、保持厕所、水房卫生; 4 、不得用任何方式污损地面和建筑物内外墙面; 5 、不在指定吸烟区域外吸烟和焚烧废弃物,避免污染空气; 6 、爱护花草、不得践踏草坪; 7 、不得向水池中投放石块泥沙和各种杂物; 8 、积极参加公司组织的美化优化环境的义务劳动。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 四、安全 1 、树立安全意识,牢记安全规程,严格执行安全规定; 2 、严禁在禁区吸烟和使用明火,防止火灾事故; 3 、注意电器使用,人走一定闭电源,杜绝火灾隐患; 4 、司机严禁酒后开车,其他员工也应避免酒后上岗; 5 、下班前应检查工具和用具是否放在安全之处,防止丢失; 6 、离岗前应注意锁闭门窗,以免失窃或由于刮大风损坏门 窗玻璃; 7 、发现可疑人员,应主动上前盘问; 8 、主动协助保卫人员工作,保证公司财务安全。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第二章 员工就餐规定 1 .员工就餐应一律在窗口处拿取食物,不得进入操作间打饭和动手拿 食物。 2 、餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤,不许故意造成浪费。 3 、就餐时不能将饭、菜残渣丢在地面上,若有掉落在地面上,自己则 应及时必须清理干净,以防别人滑倒。 4 、 就餐后,全体员工必须将自己碗中所剩饭菜残渣倒入垃圾桶内,不 得倒入洗碗槽内,以免造成阻塞。 5 、 员工用餐后的餐具放到食堂指定地点 , 不得堆放在桌面上。 6 、 食堂内不准抽烟。 7 、 爱护食堂公物,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件 ( 公 家或个人 ) ,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者, 原则上按照原价赔偿。 8 、洗完餐具后,必须及时关好水笼头,不浪费水资源。 9 、早餐 7 : 30—8 : 00 ,中餐 12 : 00—13 : 00 ,晚餐 17 : 40— 18 : 00 。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第三章 车辆管理办法 第一节 总则 一、为加强廊坊开发区罗宝建筑节能材料有限公司(以下简称公 司)车辆管理和有效使用,本着安全、经济、高效的原则,特制定本 办法。 二、交通安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、 谁使用、谁负责”的原则,各领导应积极组织和督促车辆管理人员及 司机,自觉遵守本办法,确保交通安全和各项规章制度的落实。 三、原则上,只有公司高管级别领导方可专车专用,其他车辆(包 括货车)均纳入统一调配的“公车”范围。 四、公司不设专职司机,本办法所指“司机”除特别说明外,均指 车辆驾驶人员。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第二节 组织机构和职责 一、行政部为公司车辆管理的归口部门。 二、行政部车辆管理职责为负责公司的车辆购买、维修、保养、 保险、加油、使用控制等管理工作,具体为: 1 、负责车辆的购置、维修、保养、保险、加油事宜。 2 、负责沟通、协调、处理车辆事故。 3 、负责车辆管理制度、规定的修订、细化以及管理工作。 4 、审核交通费用(包括过路过桥、加油等费用),指导做好 车辆维修保养。 5 、建立车辆档案,做好车辆有关管理。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第三节 使用和加油管理 一、公司高管专用的车辆,按照公司核定的费用标准包干使用。此标 准仅限于廊坊、北京两地,若外地出差公干,所发生的费用由公司承担。 二、若公车调配不开,经车辆专用领导同意后,其专用车辆可以调配 使用,车辆使用部门(人员)据实填写《车辆行驶记录表》(附件三), 由此所发生的费用,纳入使用部门预算费用。 三、管理人员如需自备车辆用于公务的,需上报公司,经总经理审批 同意后,按照 1000 元 / 月的标准以补助,除此以外,公司不再承担任何 费用。如自备车辆需长途公干,必须上报总经理批准,方能由公司承担 相关费用。 四、各部门市区内使用公车,用车人员需提前向行政部申请,填写出 车单,由行政部负责人签字同意后,方可使用车辆。使用人须在用车后 到保安室填写《车辆行驶记录表》,并签字确认。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 五、各部门廊坊市区外使用公车均视为长途用车,用车部门(人 员)应提前一天填写《出车单》(附件四),经总经理批准,行政部 方可安排用车。 六、公司公车使用均必须填写《出车单》(包括市区、长途),由 用车人填写使用理由、行车路线,其他由司机负责填写。每月底由车 辆管理员将各车辆记录表进行归档保管。 七、公司车辆原则上不外借,若车辆借出,须经总经理批准,并填 写《车辆外借申请单(附件五)。 八、车辆使用应厉行节约,用车部门(人员)应尽量提前提出用车 申请,由行政部协调使用,能合并使用的应合并使用。没有必要派车 或出车成本较高(尤其长途用车),行政部有权不予派车,外出人员 可乘坐长途汽车、火车或飞机出行。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 九、车辆回公司后一律到指定地点停放,任何人不得擅自将公车开 回家过夜。 十、凡遇五一、国庆、春节等重大节假日,除专用车辆外其他车辆 一律在公司封存。在此期间,专用车辆所发生的费用超出标准的部分 均由车辆使用人自行承担。 十一、车辆用油均要以年度预算为依据,合理分摊使用,严禁预算 超支。 十二、行政部负责统一加油管理工作,实行“一车一卡”,按月足额 充注标准燃油费用。 十三、每月月底前出具《车辆油耗明细表》(附件六),计算出百 公里耗油,并与确定的标准油耗对比。发现异常,要查明原因,追究 相关人员责任。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第四节 违章与事故处理 一、司机应严格按照交通法规定行驶,严禁酒后开车。 二、对车辆违章,实行“谁违章、谁负责”的原则,司机自行承担违 章责任。 三、发生交通事故后司机应立即停车,在保护现场的同时及时通知 车辆管理员进行相应处理。 四、车辆管理员应尽快赶赴现场,组织救、保护现场、查明事故发 生原因及责任,协同交管部门妥善处理,并及时通知保险公司。 五、根据事故原因及交管部门的认定结果,行政部按公司规定处理 赔偿等事务。 六、待外部事务处理完毕并得到保险公司赔付后,视事故原因,将 按照相关规定对相关人员做出处理。 七、事故处理后,应将《交通事故裁决书》复印件及由司机填写确 认的《交通事故备案表》报行政部存档。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第五节 罚 则 一、不按规定用车、爱车以及虚假用车的,行政部有权提请公司对责 任人提出处罚意见,相关费用由责任人承担,并使情节严重程度,给予 100 至 500 元罚款。 二、相关责任人未按规定购置、维修、加油、投保的,则以“谁决定 谁负责”为原则,所发生费用全部由“决定人”承担。 三、行政部未按本办法管理车辆的可由公司给予警告、通报或处罚。 第六节 附 则 一、本办法自发布之日起生效,其他原有车辆管理之相关规定同时废 止。 二、本办法最终解释权归行政部负责。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第四章 员工宿舍管理规定 一、目的: 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员 工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本规定。 二、公司员工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。 三、公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工 离职(包括自动辞职、免职、解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使 用权自然终止,届时该员工应于离职日起 2 天内,迁离宿舍,不得借 故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 四、宿舍统一由公司指定的宿舍长管理,其工作任务如下: 1 、总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理 水电、门户。 2 、监督轮值人员维护环境清洁、卫生及安全。 3 、备置员工资料(如血型、紧急联络人等资料)。 4 、有下列情况之一者,应通知管理部或主管领导: ( 1 )违反宿舍管理规则,情节严重者。 ( 2 )留宿亲友者。 ( 3 )宿舍内有不法行为或外来灾害时。 ( 4 )员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公 司领导并送医院。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 五、员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变 更房舍。 六、员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若 经发现,即停止其居住权利。 七、有关宿舍现有的器具设备(如电视、桌椅、衣柜、门窗、 床铺、卫浴设备等)本公司以 完好状态交于员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由有 关人员负担该项修理费或赔偿 费,并视情节轻重论处。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 八、住宿员工应遵守下列规定: 1 、服从宿舍管理人员派遣与监督 2 、寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 3 、寝室内不得使用或存放危险及违禁物品。 4 、个人棉被、垫被起床后须叠齐。 5 、烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。 6 、换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。 7 、洗晒衣物需按指定位置晾晒。 8 、电视、电脑、收音机的使用,声不得过大,以免妨碍他人安宁。 9 、就寝后不得有影响他人睡眠行为。 10 、宿舍不得留宿外人或亲友。 11 、贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 12 、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。 13 、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 14 、各房间的清洁由住宿人轮流打扫整理。 15 、对水、电的使用,应遵照下列规定: ( 1 )水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。 ( 2 )淋浴的水、电用毕即关闭,浴毕应清理浴室。 ( 3 )水电费用按照公司定标准使用,杜绝“长流水”、“长明灯”现 象,尽量减少资源浪费。 16 、不得于床上抽烟,不得于宿舍内吃槟榔或其他不良食品。 17 .员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其 它不良、不当行为。 九、住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮, 水、电、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 十、住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(通宿)外, 并呈报公司管理部门议处: 1 、不服从宿舍长的监督、指挥者。 2 、在宿舍赌博(打麻将)、斗殴及酗酒。 3 、蓄意破坏公用物品或设施等。 4 、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 5 、经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。 6 、违反宿舍安全规定者。 7 、无正当理由经常外宿者。 8 、有偷窃行为者。 十一、迁出员工应将使用的床位、物品、抽等清理干净,所携出 的物品,应经管理部门相关人员检查。 十二、住宿员工夜不归宿,必须通知宿舍长。因员工夜不归宿而 出现任何意外,由本人承担后果。 十三 本规定自下发之日起执行,由行政部负责解释。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 第五章 会议室使用管理规定 一、 为进一步加强会议室使用的有序、科学管理,充分发挥会 议室资源,特制定本规定。 二、 会议室分布: 东楼一楼西侧接待室:可容纳 8 人左右。 东楼二楼东侧会议室:可容纳 15 人左右。有视频会议相关设备。 西楼三楼多功能厅:可容纳 50 人左右。有投影仪、白板、音响 设备。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 三、 会议室的使用: 1 、会议室由行政部负责管理。 2 、每次会议前,行政部应对所用会议室的电源、空调、音响、话筒、投 影仪等实施例行检查,配备所需饮用水、水果(必要时)。 3 、公司各部门使用会议室需提前填写会议室使用申请表》,经行政部负 责人签字同意后,到行政专员处领取会议室钥匙并登记。 4 、若会议室使用时间冲突,则视会议规模及重要性,按照“小让大,非 重要让重要”的原则,统筹协调安排。 5 、使用者应爱护会议室设备,不随意调换、拆装会议室设备。任何部门 和个人未经行政部同意不得将会议室的各种物品、设施拿出会议室或转 作他用。 6 、使用者应保持会议室公共卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱 扔杂物、废纸、饮料瓶等。使用完毕后主动恢复桌椅位置、保持桌面清 洁、切断电源、关好窗户、锁好门。 7 、使用部门用完会议室后,应及时通知行政部并将钥匙交回行政部。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司 四、 会议室清洁: 1 、三个会议室的卫生每天例行清洁一次,由保洁人员负责清理。 2 、每次会议结束后由行政部门安排清洁。 3 、有重要会议或接待会议时全面、洁所需使用的会议室。 4 、行政部负责会议室内的物品管理和维护。 五、 本规定自下发之日起执行,望各部门遵照执行。 六、 本规定由行政部负责解释。 盛德罗宝节能材料科技股份有限公司
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新职员入职培训计划
新职员入职培训计划 姓名: 时间 选 择 星期 一 培 训 担 当 性别: 选 择 星期二 选 培训担当(分机 择 号码&楼层) 星期三 作成: 选 培训担当(分 择 机号码&楼层) 星期四 培训担当 选 (分机号码& 择 楼层) 星期五 管理部人事 课 资材部资材 课 10:10-11:10 EDP 品质技术部 IQC课 生产管理部仓 库管理课 生产管理部 生产管理课 13:00-14:00 OA制造部1课 NSH制造1课 ISO9001体系 知识 生产技术部 NSH制造2课 IS014001体系 知识 生产管理部 合同管理课 NSH制造3课 OHSMS18001体 系知识 生产管理部 物流课 上 9:00-10:00 午 14:00-15:00 下 午 所属部门: 15:10-16:00 OA制造部2课 16:00-17:00 新职员座谈 会 17:00-17:50 品质技术部 培训担当(分 机号码&楼层) 备注:1.各部门根据新职员工作岗位情况,制定初步的入职培训计划(选择“∨”的培训内容为每个新职员入职都必须培训的内容,如需增加更多的培训内容请添加在表 格中)在新职员入职前一天发送到人事课. * 本次培训共计约4个工作日,合计约18小时.被培训人必须认真学习和了解本公司的工作流程以及和自已工作相关的内容. 各培训责任人有责任督促和指导培训担当认真执行培训计划. 检 认 * 被培训人在培训完成后须提交一份培训报告书. * 本次培训的责任人为接受培训人所属部门经理. 作 成
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4S店新员工入职培训课程表
4S店新员工入职培训课程表 日期 时间 9:00-10:00 培训内容 培训人 备注 集团领导见面会 10:30-11:30 汽车城内参观和选择两家4S店内部参观 第一天 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:00 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 14:00-14:30 新员工自我介绍 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 9:00-11:30 第二天 商务礼仪培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:30 行政规章制度及行政事务流程培训 14:40-17:30 4S店销售技巧、流程培训 9:00-11:00 第三天 售后基础知识培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-17:00 第八套广播体操学习 第四、 五、六 天 第七天 全天 军训、拓展训练 8:40-9:30 入职手续办理 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 11:30-13:30 用餐、休息 14:00-14:30 考试成绩公布 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 建议第六天休息半 天给员工回去调整 一下 新员工入职培训课程表 日期 第一天 时间 培训内容 培训人 8:30-9:30 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 刘艳 9:30-11:00 入职手续办理(上岗培训费、劳动合同 签订、履历表填写) 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 13:40-14:30 新员工自我介绍、互相认识 刘艳 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 刘艳 8:30-10:00 刘艳 商务礼仪培训 10:20-11:30 4S店销售技巧、流程培训 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 第二天 14:00-17:30 售后基础知识培训 8:30-11:30 第八套广播体操学习 11:30-13:30 用餐、休息 第三天 季益生 刘艳 刘艳 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 刘艳 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 刘艳 备注
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广告公司新员工入职培训流程表
广告有限公司新员工入职培训流程表 时间 内容 备注 9:00-9:30 新员工提交有关个人资料(包括退工单、照片、身份证复 前台人员协助制作胸卡及发放 印件等)及填写入职表 一些有关办公用品 介绍公司基本情况及未来发展前景 介绍公司组织架构及部门人员情况 告知新员工我公司员工手册的内容及在员工手册上签字确认 上午 9:30-10:30 告知新员工我司的考勤制度、薪资发放制度等 在签订劳动合同时,再次与新 员工确认,并同时要求他们提 交公积金账号、工商银行卡号 告知新员工我司办公室礼仪规范 与新员工签订劳动合同、福利协议书、保密协议书等 做员工手册培训考试测试题 10:30-10:40 带领新员工到考勤机那试打考勤卡以及到各部门认识同事 重点介绍一下各部门负责人 10:40以后 新员工到自己所在部门报到 该培训时间由需求部门负责人 需求部门负责人给新员工培训,告知该员工的工作职责、 确定,培训时间建议控制在2 13:30-15: 下午 30(可变动) 工作流程、以及在工作中会出现的一系列问题的处理及其 小时之内(新员工入职第一天 他工作事宜等 ) 制表人: 上海映盛广告有限公司 日期
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行政人事部新员工入职培训计划
行政人事部新员工入职培训计划(11月16-25日) 日 期 11.16-19日 培 训 内 容 时 间 课时 受训人 主要培训人 1. 酒店简介,酒店组织架构及管理层介绍 2.酒店服务项目介绍与常用电话号码3.介绍部 门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作 程序 16日 所有新入职员工 龙凤 1.酒店相关制度与规定3.讲解各岗位职责/公 司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼 貌礼仪和文明用语。 16-18日 所有新入职员工 龙凤 1.职业道德的定义2.职业道德的规范和修养3. 新员工必须端正的理念 18日 所有新入职员工 龙凤 所有新入职员工 龙凤 仪容仪表; 20-25日 酒店礼仪:1.礼仪的定义2.酒店员工仪容仪表 的要求3.员工的仪态培训4.电话礼仪及常用礼 貌用语5.投诉处理程序 19日 酒店意识学习(服务意识,质量意识,服从意 识,成本意识,全员营销意识) 20日 所有新入职员工 龙凤 ★消防知识培训; ★日常工作安全。 酒店消防1.消防安全知识2.消防器材的使用 3.紧急情况的处理程序4.酒店消防的基本框架 21日 所有新入职员工 龙凤 案例分析及实操(对已学内容进行复习) 22-25日 所有新入职员工 龙凤 45分钟 参观酒店各区域 注:1. 2. 3. 4. 25日 所有参加培训人员工必须带好员工手册,穿着工装按时参加培训 参加培训人员要遵守课堂纪律并要做好相关记录 未能参加培训人员必须有本部门经理签署的请假条 如有不清楚或需进行协调之处,请与行政人事部联系 行政人事部经理审核: 客房部 梁小武 李运凤 王冬桃 陈庚容 张强 餐饮部 李 梅 刘广 所有新入职员工 龙凤 总经理审批: 保安部 刘峰 前厅部 月16-25日) 预期达到目标 了解集团和酒店基本情况 规章制度 全面了解酒店各项 培训教材 培训场地 酒店资料(员工发 放培训教材) 加强员工的服务意识,树立积极的工作心态 提高员工整体素质,培养良好的道德品质和个 人素养 掌握服务礼仪规范,能够在实际工作中正确、 熟练地运用。 能使用简单的英语用语与客人对话 强化酒店员工消防安全意识,提高消防安全防 范技能 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 培训教室 培训资料 审批: 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 制表人: 新入职员工名单 客房部 杨姣凤 餐饮部 曾 慧 保安部 龙 斌 徐小丰 丰启珑
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前厅部员工入职培训计划表
前厅部员工入职培训 培训项目 培训对象 时间 地点 课时 前厅部员工从 所有员工 业意识及观念 05-20~21AM09:00~11:00 酒店 2 前厅部的基础 所有员工 知识 05-20~21PM14:00~17:00 酒店 2 日常英语 所有员工 05-22~23AM09:00~11:00 酒店 2 酒店服务基本 所有员工 礼仪常识 05-22~23PM14:00~17:00 酒店 2 礼宾服务 门童、行李员 05-24AM09:00~11:00 接待服务 前台接待员 商务中心 服务 商务中心文员 05-25AM09:00~11:00 客务关系处理 所有员工 酒店 1 05-24~25PM14:00~17:00 酒店 2 05-26AM09:00~11:00 PM14:00~17:00 酒店 1 酒店 2 工入职培训 预期效果 考核 掌握酒店文化、精神,全员服务意 识,宾客至上意识,树立正确的职 笔试 业态度和发展观。 了解前厅部基本概况、组织机构、 笔试 地位和作用、功能等知识。 掌握前厅部日常英语用语,以及各 笔试 岗位操作、服务英语。 口试 基本站姿、坐姿、走姿训练,掌握 实地演练 各国基本礼仪及风俗习惯。 笔试 掌握迎、送客人基本礼仪知识,及 模拟操作 操作规范。 掌握接转电话,叫醒服务,办理入 住、退房,宾客预订等基本操作规 模拟操作 表单填写 范。 掌握收发传真,打字复印 代办快件、票务等日常工 基本操作及规范。 模拟操作 实践操作 掌握处理客人投诉的基本 程序、态度、用语。 口试
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人事专员(培训和招聘)入职培训计划
姓名 阶段 新员工入职培训 xxx 目标 培训地点或部 门 形式 《公司简介》(含公司历史、概况、组织 架构、经营理念、企业文化等); HR 入门培训,授课 《公司规章制度与日常行为规范》 HR 《公司产品介绍》 内容 完成时间 支持部门/培训员 HR N/A 重点部门分工的介绍 HR HR 口头讲解 基本BOS流程的查阅 HR 信息平台功能、使用规范及相关制度简介 HR N/A 见BOS学习计划 HR 学习《员工手册》 HR HR HR HR 口头讲解 口头了解 口头交流 口头讲解 外出招聘;协同劳务 公司 N/A 了解2011年学习型团队的创建 通过了解节后招聘计划,参与小时工招聘计划 初步了解小时工招工流程、劳务公司、报道流程 了解公司目前小时工招聘的渠道,方式,参与小时 工招聘 与目前处于培训期员工进行交流,了解当前培训中 存在的问题并提出建议改善,制作详细交流记录和 问题清单 HR HR HR HR HR 第一、 二个月 HRM 公司概况,组织架构及各部门简介 质量体系 入门培训 目标 计划审核 HR 生产 当面交流 HR HR 培训课/自我学习 HR 口头讲解 了解培训系统的情况,熟练操作培训记录输入和数 据汇总分析图表等 HR 口头讲解 各层培训计划的制定及实施要点 生产 当面学习 书面描述裁剪分工及工作内容,当前员工管理中存 在的问题,听取裁剪班组会议 HR 物料部 N/A 口头描述物料工及物料组长的工作内容、岗位要求 ,当前物料工管理和培训存在的问题;听取物料班 组会议,观察物料工工作情况 HR 质量部 N/A 口头描述质检员的分工、工作内容和招聘要求,质 检员管理中存在的问题,质量部门与生产部门的合 作协调 HR N/A 了解关务工作内容,海关监管要求,加工区人、车 、物进出流程 HR 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 第一、 二个月 项目部 N/A 能口述项目工程师和项目经理的职责 项目 财务部 N/A 讲出HR有关的费用科目名称 财务 HR N/A 了解食堂管理要求、宿舍管理要求、安全管理方面 的要求 HR 研发流程 HR 授课 一级及公司简介试讲 HR 研发工具 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR HR 自我学习 了解YFJC班操作模式等,建立自己的招工信息来源 渠道,参与小时工校园招聘宣传等外部宣传 HR HR 口头讲解 了解离职率的统计,分析原因,制定措施(公司级 、班组级) HR 口头讲解 了解考勤的计算方式 HR 口头讲解 参与部门学习型团队的活动,建立本部门的学习培 训计划 HR HR N/A 了解员工交流的目的、形式、结果追踪、对离职率 的影响 HR HR 口头讲解 了解员工关系基本情况,EAP项目的了解和后续操 作如何进行 HR 口头讲解 了解公司素质力凝聚力工程项目 HR 口头讲解 了解敬业度调查流程、分析依据、措施制定、跟进 措施进度等 HR 口头讲解 薪水工招聘手册、薪水工离职率管理 HR HR 口头讲解 学习相关程序文件,了解合理化建议,参加推进会 HR HR 培训课/自我学习 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 岗位熟悉期 培训演讲能力 岗位实战 员工交流(宣传员、新员工交流、各部门 班组交流) HR N/A 企业文化活动 HR 口头讲解 员工关系活动的改进实施 HR 口头讲解 参与新员工交流,支持宣传员交流,监督薪水工交 流计划,负责小时工交流矩阵图,参与其他交流活 动,制作并跟进员工交流问题清单,改进员工交流 活动 组织策划或实施企业文化活动(例如运动会、年终 聚会等活动),制定2011年素质力凝聚力年度工作 计划,负责项目的具体组织和实施。 改进目前的员工关系活动方案,跟踪其有效性,并 持续优化,比如:员工生日祝福,年终的员工慰问 及感谢等 HR HR HR HR HR 岗位实战 第三~ 五个月 能力培养及 提升阶段 班组长培训计划/培训员训练班 HR 口头讲解 执行班组长培训计划,年终对培训计划进行评估; 执行培训员训练班的学习计划,年终颁发第一期培 训员上岗证,对第一期执行情况进行回顾,作出改 进 HR 了解年度培训计划制定 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR 2011年大学生补充招聘 HR 口头讲解 参与2011年校园招聘工作,协助完成2011年大学生 招聘计划实施 HR 蓝天计划 HR 口头讲解 了解蓝天计划,提出一个蓝天计划申报项目 HR 与人沟通能力 N/A 交流 能独立组织员工交流,通过交流发现问题,跟踪问 题的解决 HR 电脑操作 N/A 自我学习 熟练操作EXCEL/ppt/图表等功能,能熟练运用数据 制作表格及图表 HR 写作能力提升 N/A 自我学习 良好的写作能力,能独立制作备课材料,撰写各类 活动策划书、宣传稿、主持稿等 HR 高效人士的7个习惯(1)、(2) HR/上海 N/A 建立正确的工作态度、养成良好的工作习惯,了解 YFJC的工作文化 HR 沟通技巧 HR/上海 N/A 掌握良好的沟通技巧 HR 演讲技巧 HR/上海 N/A 提高演讲技巧 HR 职业礼仪和修养 HR/上海 N/A 了解YFJC工作文化,提高职业修养,改善亲和力 HR 高效时间管理 HR/上海 N/A 掌握工作时间,合理分配时间,提高工作效率 HR 员工入职培训 评估结果 交流对课程内 容的理解 NA NA 口头回答 N/A 交流记录和问 题清单 培训记录输入 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 NA NA NA 口头描述 课程评审 NA 书面描写 书面描写 口头描述 员工交流会 NA 书面描写 NA 课程评审/效 果完成评估 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 职位名称 Title 人事专员(培训和招聘) 工作概要 Job Summary 培训授课,组织各项培训活动和员工交流活动,协助招聘(包括薪水工、小时工)等相关。 主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities 1. 通过需求分析制定培训计划,寻找、落实资源完成相关培训并进行效果评估。 2. 完成培训数据的汇总和分析,包括培训系统的输入和维护等,编制各类培训类报表。 3. 有效地讲授各类培训课程,并实施培训效果评估和持续改进。 4. 组织策划并持续优化员工交流计划(包括人事行政部和公司管理层与各级员工)的交流活动,并跟 踪推进问题的落实。 5. 协助组织策划、制定实施员工温馨活动方案及企业文化推动项目,跟踪其有效性,并持续优化。 6. 协助招聘,组织实施面试,分析测评数据,确保按时按质获得合适的人选,办理相关录用手续,跟 踪新员工CID目标制定,离职面谈、原因分析。 7. 协助实施公司全国各地应届大学生的招聘、培养工作,并持续改进工作方法和流程。 8. 协助完成敬业度调查和推动。 9. 协助推动跟踪合理化建议评估和实施进度。 10. 协助实施蓝天计划等公益活动、企业内外部宣传工作及活动,参与推进素质力凝聚力工程,持续改 进企业的社会形象及口碑。 11. 熟悉并宣传相关国家和地方政府和公司内部的政策文件,适时提出改进建议,掌握相关人事政策 法律法规。 12. 不断学习新理念、新知识、新工具,以提供客户持续地、适时地、高质量的服务。 13. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有 效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。 岗位的相互配合Position Interactions 汇报责任:人事行政经理 监督任务:无 工作联系:与员工和各部门经理保持良好沟通和协作,以确保问题的快速解决和工作目标的达成。 对成本的责任 Responsible for Costs: 通过有效地组织和实施各类培训/学习项目,合理使用资金,在工作范围内,不断提高效率、简化工作 以降低成本。 分析要求 Analytical Requirements: 细致耐心,具备良好的信息收集、分析能力,计划和跟踪能力及人际交往和协调能力。 资格和要求 Qualification and Requirements: 教育:大专及以上学历 经历:至少一年相关工作经验 其他:言行举止符合公司价值观的要求;良好的人际交往和组织协调能力,以及学习和应用能力,良 好的团队意识;熟练使用培训相关设备、工具或软件,精通POWERPOINT,具有一定的英文听、说、读 、写能力,中文表达能力优秀。
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入职培训安排表
附表: 表(一) 类别 日期 时间 地点 课程 新员工入职培训课程安排 培训内容 主讲人 公司历史沿革 2015-4-13 (星期一 ) 13:30~15:00 公司概况 公司组织结构及部门职能 副总经理 胡 俊 公司经营理念、未来愿景 基 础 课 程 2015-4-14 (星期二 ) 13:30~15:00 2015-4-15 (星期三 ) 13:30~15:00 2015-4-16 (星期四 ) 13:30~15:00 人力资源管理制度:劳动纪律、薪酬绩效、培训 招聘、中层干部竞聘管理 公司大会议 公司 规章制度 行政部 吴 静 财务管理制度:款项借支及费用报销、差旅费管 财务部 理 何孝云 其它管理制度:办公用品、办公设备操作、车辆 管理、用电管理 行政部 吴静、吴帆 新员工入职培训课程安排表(二) 类别 日期 专业课程 公共 基础题 1)房地产相关法律知识;2)行政、财务综合知识 自主学习参考书籍、文件及网站 《国有土地房屋征收与补偿条例》、《中华人民共和国土地管理法》《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产 管理法》 项目投 融 1)项目投资、融资;(项目可行性研究分析); 资 2)项目筛选 《房地产投融资实务》、文件:企业国有产权转让管理暂行办法(国务院国资委、财政部令第3号)、《四川省企业国有产权转让 暂行办法》的通知(川办发【2005】25号、《四川省企业国有产权转让管理暂行办法实施细则》(川国资产权【2006】66号)、 关于四川省省属企业内部资产重组中企业国有产权协议转让有关事项的通知(川国资产权【20010】72号、《企业国有产权无偿划 拨管理暂行办法的通知》(国资发产权【2005】239号)。网站:百度文库——房地产策划学习必备 土地资源管 1)资产处置;2)土地买、卖管理(土地资源调查与评价,土 地整理、土地利用规划、地籍管理、土地信息系统应用及土 理 地开发经营的管理) 《成都市规划管理技术规定》(2014)、文件:成都市人民政府关于进一步加强土地管理的意见(成府发【2005】42号、关于划 拨土地补办出让和土地用途改变出让金收取有关问题的通知(成国土资发【2007】338号、关于执行成国土资发【2007】338号文 件有关问题的补充通知(成国土资发【2007】528号)、关于加强国有建设用地土地用途变更和土地使用权交易管理的通知(成国 土资发【2005】115号。网站:成都市国土局官网 项目报建 设 计 专 业 类 ( 业 务 部 门 ) 专业描述(考核内容) 销售管理 4-5月 策 划 1)证书办理;2)项目开发期间各阶段的报建工作;3)土 地手续办理 《成都市规划管理技术规定》(2014)、成国土资发[2007]338号文件、成国土资发[2007]528号文件、成都市报建流程(百度文 库网上下载) 1)项目设计管理(设计单位比选的建议,设计方案评审及 设计质量、服务、时效等评估,协调和监督设计计划的完成 《成都市规划管理技术规定》(2014)、民用建筑设计通则、高层民用建筑设计防火规范、《成都市建设项目容积率计算规划》 情况)2)设计成本控制;3)设计实施技术支持 1)楼盘信息调研分析;2)销售方案制定;3)销售数据、 资料管理;4)销售合同管理;5)项目销售管控 房地产营销策划案例(百度文库)、房地产销售流程(网上下载)、《房地产营销》(作者:张原) 1)市场调研;2)项目投资分析;3)项目产品设计;4)项 《成都市建设项目容积率计算规则〉(网上下载)、房地产基础知识(百度文库—房地产策划学习必备)、房地产营销策划案例 目形象宣传;5)项目营销推广 (百度文库) 物业管理 1)工程受理;2)安保管理;3)园艺管理;4)环境管理; 四川省物业管理条例 (2012)、《物业管理实务》(作者:王怡红) 5)综合管理 工程管理 1)项目施工管理(监督工程项目施工进度、质量,确保项 目安全生产,协调、解决工程项目中设计、施工的技术问题 《建筑施工手册(缩印本)第四版》、《建设工程施工管理》——全国建造师考试试用教材 及现场的涉外关系。)2)设备安装使用管理 (按照标准对 进场材料、设备检查验收,指导安装使用) 1)项目预、结算管理(项目前期投资的估算,参与施工方 工程造价技术(一)《工程造价基础知识》(四川省工程造价人员培训教材);《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500案的制定,编制和审核工程预、结算等); 工程造价管 2)材料采、供管理(建材行业市场价格和动 2008)、2009年四川省建设工程工程量清单计价定额的建筑工程、装饰装修工程、安装工程、市政工程、园林绿化工程、措施项目 理 态的信息管理,对拟定的材料设备供应商进行综合性考察审 、规费、附录;《四川省建设工程工程量计价规范实施办》[川建价发(09)67号];《四川省建设工程安全文明施工费计价管理 办法》[川建发(2011)6号] 核并提出实施意见) 1)招投标管理(含相关文件的拟定、审核;公告的发布, 《四川省国家投资工程建设项目招投标条例》(2003年省政府第7号公告)、《建筑工程方案设计招标投标管理办法》、招投标法 招投标及合 受理;招标工作组织,中标通知的发放;招投标备案等); 2)合同管理(含招标文件合同的拟 、招投标法实施细则、建设工程施工合同管理办法。上述内容的法律文件,可网上查询下载;《工程招投标与合同管理课 同管理 定、审核,建设项目涉及的设计、施工、材料、设备等合同 件》http://wenku.baidu.com/view/66b7ca47a8956bec0975e351.html 的审核及相关部门对外合同的审核) 新员工入职培训课程安排表(三) 类别 日期 专业课程 专 业 类 ( 行 政 财 务 类 ) 专业描述(考核内容) 自主学习参考书籍、文件及网站 公共 1)房地产相关法律知识;2)房地产专业综合 基础题 知识 《国有土地房屋征收与补偿条例》、《中华人民共和国土地管理法》 《中华人民共和国城市房地产管理法》 行政后勤 1)行政办公事务内、外的接洽;2)办公物品 及财产物资管理;3)车辆管理;4)后勤保障 管理 事务管理;5)职场管理 《行政管理职位工作手册》 《中华人民共和国物权法》、 1)公司印鉴管理;2)档案管理;3)宾客接待 行政文秘 ;4)机要管理;5)内、外文件的收发;6)法 《现代秘书学与秘书实务》、《档案管理流程》 律事务;7)公文写作 人力资源 1)人员岗位的规划与设定(招聘与配置); 管理 2)员工劳动合同的管理;3)员工绩效考核管 理;4)员工培训管理;5)员工薪酬管理; 《人力资源管理适用法律法规全案》、《人力资源管理实务》 1)企业财务管理;2)日常会计核算、报表及 财务会计 统计分析。 《会计法》、《会计工作基础规范》、《企业会计制度》、《企业会计准则2006》、《企业会计准则应 用指南》、《中级会计实务》、《财务管理》—中级会计师考试教材 税 1);企业纳税申报及税务联络工作;2)企业 务 拟投资项目的涉税事项评估;3)企业运行中涉 《税法一》、《税法二》—注册税务师考试教材、《国家税务总局》网站、《四川省国家税务局》官网 、《四川省地方税务局》官网 、《成都市国家税务局》官网、《成都市地方税务局》官网 税问题提出可行性建议方案,进行税收策划 审 1)规范并监督会计基础工作;2)协助或组织 计 开展公司内控管理;3)配合各级监管部门和上 《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《审计理论与实务》、《审计专业相关知识 》——内审师考试初、中级教材 级单位对公司开展的专项检查
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入职培训流程
新员工入职流程 日期 时间 培训地点 培训项目 主要内容 负责人 培训形式 8:00—8:10 指纹机 录入指纹 指纹录入并登记 张诗媛 录入 提供证件 1、身份证复印件1张 2、一寸照片1张 3、学历证明复印件1份 4、现居住证明1份 5、户口本首页及本人页复印件1份 张诗媛 办理手续 张诗媛 授课 8:10—8:30 人力资源部 8:30—9:30 会议室 员工手册 1. 企业介绍 2、企业文化 3、组织构架及各部门职能 4、人事管理 5、薪资福利介绍 6、销售人员薪酬政策讲解 7、相关行为规范及制度 8、奖惩标准 9、工作上如何与领导、同事配合 9:40—10:00 公司各部门 熟悉环境 引领新员工熟悉公司环境并做部门及人员介绍 张诗媛 引领 复习上午所学知识,有疑问之处一一记录下来,由相 关人员予以解答 张诗媛 复习、答疑 为新员工发放《产品纲要》,由新员工自己预习 张诗媛 发放 第一天 10:00—11:00 复习、答疑 11:00—12:00 预习产品纲要 13:00—15:00 会议室 产品讲解 根据《产品纲要》讲解产品、技术知识 李伟 授课 15:00—15:30 参观产品 带领新员工参观产品并讲解 李伟 参观 15:30—17:00 复习 复习今天所学的知识,将由疑问的地方一一记录下来 复习 培训对象 全体新入职 员工 销售、技术 售后人员 第二天 第三天 8:00—10:00 复习、答疑 11:00—12:00 总结 对答疑情况进行总结并复习,强化记忆 复习 13:00—15:00 记忆 记忆产品知识 记忆 15:00—17:00 配方 配方词汇讲解,并帮助记忆 8:00—12:00 复习 复习产品、配方知识,并牢记 13:00—15:00 答疑 对不理解之处进行提问 李伟 答疑 15:00—16:00 做实验 带领员工做产品实验 李伟 操作 16:00—17:00 练习 练习做实验 操作 8:00—10:00 复习 记忆产品、配方知识 复习 笔试 考核产品及配方知识 11:00—12:00 复习 练习产品讲解 复习 13:00—14:00 复习 练习产品讲解 复习 14:00—15:00 口试 随即抽选,进行产品知识讲解 15:00—17:00 预习销售手册 8:00—10:00 练习话术 记忆电话沟通中的一些固定话术 10:00—12:00 电话模拟 与单位随机一名销售人员进行电话模拟练习 13:00—15:00 复习 15:00—16:00 场景模拟考试 1、电话场景(含配方) 2、拜访场景(含做实验) 16:00—17:00 常见技术问题 根据《销售手册》讲解销售中经常遇到的技术问题 8:00—10:00 复习 10:00—11:00 第四天 第五天 会议室 会议室 第六天 复习产品知识,将疑问提出,由相关人员给予解答 为新员工发放《销售手册》,由新员工自己预习 李伟 李伟 讲解 复习 李伟 销售、技术 售后人员 监考 李伟、申月 考试 张诗媛 发放 练习 销售人员 记忆话术 记忆销售中经常遇到的技术问题 复习、答疑 互相学习 复习 销售人员 李伟、申月 李伟 讲解 复习 销售人员 10:00—12:00 13:00—15:00 第六天 会议室 15:00—16:00 答疑 对不理解之处进行提问 复习 记忆销售中经常遇到的技术问题 口试 考核销售中经常遇到的技术问题 李伟、申月 考试 安排座位、值日、发放办公用品 提供公司网站、邮箱、电话信息 申月 引领 全体新入职 员工 发放销售日报表模板并讲解 申月 讲解 销售人员 16:00—16:30 办公座位 开展工作 16:30—17:00 经理助理室 销售日报表 考试:满分:100分,及格:80分,未及格者需重新参加考试,第二次考试仍未及格者不予录用。 李伟 答疑 复习 销售人员 1102期新入职员工培训人员名单 序号 姓名 性别 职位 部门 入职时间 1 刘玉姣 女 咨询顾问 塔湾分校 5/11/2011 2 王昕 女 中学英语教研员 青少儿教学管理中心 6/2/2011 3 林淼 男 文综教学教研经理 青少儿教学管理中心 6/9/2011 4 何铉 女 语文组教研员 青少儿教学管理中心 6/9/2011 5 唐影 女 咨询顾问 三台子分校 6/9/2011 6 刘影 女 少儿英语教研员 青少儿教学管理中心 6/10/2011 7 车长娥 女 咨询顾问 兴工分校 6/16/2011 8 阎蕊 女 咨询顾问 皇姑分校 6/16/2011 9 李辉 女 咨询顾问 怀远门分校 6/18/2011 10 王晨蓉 女 分校长 大东分校 6/22/2011 11 女 咨询顾问 铁西分校 6/22/2011 12 黄金玲 女 咨询顾问 苏家屯分校 6/25/2011 13 女 咨询顾问 大东分校 6/25/2011 14 许玮珩 女 分校长 民航分校 7/1/2011 15 李海芬 女 咨询顾问 铁西分校 7/6/2011 16 女 咨询顾问 沈河分校 7/8/2011 17 何思萌 女 咨询顾问 泉园分校 7/8/2011 18 周静静 女 咨询顾问 大东分校 7/8/2011 19 女 咨询顾问 苏家屯分校 7/10/2011 20 郭凯菲 女 少儿英语教师 冠亚儿童 7/11/2011 21 女 幼儿英语教师 冠亚儿童西区 7/16/2011 22 邹升荣 女 咨询顾问 新城子分校 7/20/2011 23 潘钰 女 咨询顾问 新城子分校 7/20/2011 24 王峥 女 咨询顾问 沈河分校 7/21/2011 25 潘跃 女 咨询顾问 205分校 7/21/2011 26 张旭 男 数学教研主管 青少儿教学管理中心 7/20/2011 27 曹倩 女 咨询顾问 三台子分校 7/25/2011 28 王冬 男 媒介网络主管 冠亚儿童品牌市场部 7/27/2011 女 咨询顾问 新华分校 7/27/2011 李蔷 杨沫 程丽 任春 姜啸 29 曲雅春 30 刘笑冰 女 分校长 冠亚儿童西区 7/29/2011 31 女 咨询顾问 新城子分校 8/6/2011 32 王曌曦 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 33 吴木兰 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 34 齐文婧 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 35 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 36 杨箫屿 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 37 李美玲 女 幼儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/9/2011 38 张萍 女 分校长 冠亚儿童沈阳东区 8/11/2011 39 邹飞 男 分校长 冠亚儿童西区 8/18/2011 40 张跃 男 少儿英语教师 冠亚儿童沈阳东区 8/23/2011 41 张德成 男 分校长 冠亚儿童西区 8/25/2011 42 女 分校长 冠亚儿童东区 8/25/2011 张颖 侯薇 肖璐
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入职培训确认表
员工入职培训确认表 培训项目 一、入职 1、劳动合同期限:自 2、 个月的试用期(自 年 月 年 日至 月 年 日至 月 年 日 月 日) 二、离职 1、员工离职均以书面形式向所在部门主管提出申请并通知安博; 离职提前期:试用期提前3天;转正提前30天; 2、旷工3天,视为严重违纪,将自动解除劳动合同; 3、其他解除情况参见相关法律法规; 三、工资、福利待遇 1、每月 日为发薪日,工资通过银行转帐,发至工资卡; 2、工资卡遗失、密码被锁均由员工本人前往银行办理,并及时将新卡号反馈至公司; 四、员工手册 公司简介、劳动关系、人事制度、规章制度、安全守则 经过培训,本人知晓并将严格遵守以上各项规定,并严格执行安博和用工单位各项规章制度。 员工签字: 身 份 证: 日 期:
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新员工入职培训报告
新员工入职培训报告 培训讲师 谢江玲 培训时长 16:00-17:30(1.5H) 一、基本信息 三、照片墙 12 10 8 6 4 2 0 应到人数 实到人数 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 合格 培训主题 两人已确认自离 不合格 二、培训结论 通过此次的培训让新进员工了解到公司的概况、人事规章制度、行政制 度、公司相关福利以及如何调理员工工作的心态。让新进员工能够快速 的了解到公司的制度以确保工作的顺利进行。 新员工入职培训 培训地点 四楼大办公室
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新员工入职培训跟进表
新员工入职培训跟进表 新员工姓名 所属部门 入职日期 带训人 序号 入 职 前 跟进事项 授课人 1 致新员工欢迎信(入职须知) 人事主管 2 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) 部门经理 课时 新员工签名 3 准备好新员工办公场所、办公用品 4 准备好给新员工培训流程表 人事主管 5 准备好布置给新员工的第一项工作任务 1 公司简介 2 公司文化及愿景 3 公司组织结构图 4 各部门职能简介 5 部门领导介绍 6 企业人才观 7 薪资结构、福利待遇介绍 8 绩效考核介绍 入 职 第 一 天 人事主管 半天 9 办事“指南”(离职流程、转正流程、请假流程、出差流程 、用车流程) 10 智能化办公系统应用(管家婆、逍客) 11 员工行为规范及礼仪 12 卫生制度 13 奖惩条例 14 回答新员工提出的问题 15 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 16 介绍新员工认识本部门员工 17 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 18 新员工工作描述、职责要求 19 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 所属部门负 半天 责人 20 讨论新员工的第一项工作任务 入 职 第 三 天 21 回答新员工提出的问题 新员工入职三天面谈,并和带训及部门负责人讨论是否留用 1。 2 安排产品知识培训(视频课件,3天看完) 人事主管 入 职 第 三 天 3 发培训资料,自行学习。 人事主管 4 开展为期30分钟,公司管理制度的考试。 5 考核结果: 入职三天评估意见(人事主管): 入职第 六天 入职一 个月 1 开展为期30分钟,产品知识考试 2 考试结果: 开展新员工入职三十天面谈,和带训及部门负责人讨论新员 2 工表现,及岗位胜任度。明确是否留用或转正,如不符合要 人事主管 求及时劝退 3 部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工 所在部门负 作中出现的问题,回答新员工的提问 责人 4 对新员工30天的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 入职一个月评估意见(人事主管): 岗前培训效果评估意见(部门负责人): 所属岗位 部门负责人 授训人签名 复核人 是否完成 复核人
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新员工入职培训跟踪表
新员工培训跟踪表 负责部门 项目 培训内容 指导责任人 完成日期 培训专员 培训当天 班组主管 入职7天内 完成 1、公司历史、现状及发展 人 力 资 源 部 入 职 培 训 2、公司组织架构及项目分布 3、公司经营管理理念及企业文化 4、公司人事制度,员工职业道德及工作纪律 5、工艺流程介绍 1、部门组织结构及人员介绍 部门情况 2、部门工作制度规范及流程 介绍 3、部门早会(如有) 用 人 部 门 岗位介绍 4、其它(请补充): 1、岗位要求 2、工作职责描述 1、工作内容细化分工 工作内容 2、工作程序/操作手册(如有) 介绍 4、紧急事件应对操作(如有) 6、其它(请补充): 1、部门工作目标 工作目标 2、工作项目安排 确定 4、其它特殊要求: 新员工入职培训跟踪表 员工姓名: 负责部 门 到职日期: 项目 年 月 日 具体内容 所属部门: 学习内容说明(新人填写) 指导人姓名 辅导评核(辅导员填写) 完成日期 □1、部门工作制度规范及流程 部门情况 □2、部门例会制度(如有) 介绍 □3、其它(请补充): 岗位介绍 □1、岗位要求 □2、工作职责描述 □1、工作内容细化分工 □2、工作程序/操作手册(如有) 人力需 求部门 工作内容 介绍 □3、行业规范(所属行业政策、法律和法规)(如有) □4、紧急事件应对操作(如有) □5、行业/公司内部的工作术语对照表(如有) □6、其它(请补充): □1、部门工作目标 工作目标确 定 □2、工作项目安排 □3、工作资源介绍(如有) □4、其它特殊要求: 填表须知: 1、此表在新员工第一个工作日由人事课发放新人导师; 2、指导人在执行完相关引导、培训任务后请签名并填写完成日期; 3、若新员工对指导内容无疑问,请指导人在“□”内划“√”。若有疑义且无法当时给出解决方法请指导人将问题填入对应指导内容的空白处,并由指导人负责向新员工提供后续的问题解决方案。 核准: 辅导员主管: 辅导员: 新人: ### ### ### 普工 普工 普工 2 0 5 0 1 0 0 3 0 0 4 0 12 1 0 2 1 0 9 6 0 7 1 3 4 13 3 15 25 16 5 46 时间 部门 QC 包装 倒角 分切 盘式 清洗 热压 总计 合计
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新员工入职培训计划表
新员工入职培训计划表 受训人员 培训周期 部 门 职 务 月 日 至 月 日止 培训时间 培训地点 培训教员 培训内容 培训目的 09:00-12:00 会议室 吴总 制度培训 了解公司的企业文化,熟悉公司的各项规章制度及新员工入职培训进 度 13:00-18:00 各自座位 各部门负责人 业务资料 看资料,熟悉公司的各项业务,便于第二天培训内容接受 09:00-12:00 会议室 吴总或部门负责人 公司业务介绍 介绍现在的服务和产品:微信营销 13:30-14:30 会议室 部门负责人或人事 15:00-18:00 会议室各部门负责人及新老销售人员 成功案例分享 学习老销售如何成功邀约客户,并在下班前准备好自己的话术及第二 天外呼的相关资料,部门负责人进行验收后下班 第一天 第三天 培训周期 09:00-15:00 各自座位 16:00-18:00 会议室 OA操作流程 1.所在部门 2.如何录入客户资料 3.如何进行销售跟单 4.如何进行 订单管理和和他管理 5.如何填写日报 电话外呼 记录下外呼过程中遇到的全部问题 问题解答 针对记录下的问题进行培训,并准备好第二天外呼的资料 第四天 各部门负责人 第五天 注:1.培训期间,教员和学员需将手机关闭或调成静音、振动状态; 2.培训期间,学员应积极、主动、认真听课,禁止大声喧哗,交头接耳; 3.培训教员应协调好其他事务以便准时上课。 重复第四天的培训内容,如已邀约到客户,则由老销售陪同拜访
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新员工入职培训效果评估表
新员工入职培训效果评估表 评估人:____________ 日期:____________ 尊敬的学员: 恭喜您已完成本次入职培训系列课程!为给您今后提供更好的培训服务及不断改善我们的培训工作,请您如 实填写本表。 一、教学与课程评价(请您在下列评估项目对应的右方分值下打 “√”。) 评分 项目 同意程度 评分 内容 评分内容 低 1 a1. 课程内容丰富、结构合理 课程内容 a2. 课程内容容易接受 a3. 课程内容对您的实际工作有指导意义 b1. 您已了解公司的发展历史和现状 b2. 您已清楚明白公司的绩效管理制度 b3. 您已了解公司的培训管理制度 b4. 您已清楚明白公司的考勤管理制度 b5. 您已清楚明白在哪些情况下将会违返公司规定 b6. 您已了解公司提供的各种福利待遇(如年假、社保等) b7. 您已清楚明白公司的邮件/MSN/互联网使用管理规定 b8. 您已熟悉公司网站的构成及招聘管理系统的操作方法 b9. 您已熟悉公司会籍的使用方法和期限 b10.您已清楚明白公司网站常见问题的沟通与处理 课程收获 b11.您已清楚明白办公电脑的使用、维护和病毒防范等 b12.您已了解公司的市场定位和竟争优势 b13.您已熟悉公司SMS销售业务管理系统的操作方法 b14.您已了解企业招聘流程及其相关心理 b15.您对今后的职场成功法则已有所了解 b16.您已熟悉公司的客服业务及其相关流程 b17.您已知道如何进行业务采单及其相关渠道 b18.您已了解跟客户沟通的相关电话技巧 b19.您已了解如何引导客户消费 b20.您已清楚明白公司的财务管理制度 b21.您已熟悉销售业务开票、开通及收款流程 教学安排 整体评价 c1. 整体上课程组织得有秩序和有纪律 c2. 整体上课程时间安排合理、适中 d1. 您对本系列课程的整体认同程度 高 2 3 4 5
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新员工入职培训总结
新员工入职培训总结 姓名 新员工入职培 训总结 部门意见 行政办公室意见 部门 职务 入职时间
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新职员入职培训表
文件编号:QEOM-BG-HR-005-F03 签发日期:2010年5月2日 页 码:共1页 离职申请审批表 NO. 姓名 入职日期 部门 职位 离职工资结算日期 移交日期 □ 职员提出解除劳动关系 □合同到期终止 离职原因 □ 公司提出解除雇佣关系 □停薪留职 □ 其他(请注明): 部门经理 签批 人力资源部审批 公司领导 工 作 移 交 (请附工作清单) 情况 经办人签字: 部门经理签字: 日期: 固定资产 及其它 经办人签字: 日期: 钥匙: 话机: 书籍: 经办人签字: 办公用品 日期: 书籍归还 职员手册: 考勤卡: 其它: 档案转出: 培训费用: 经办人签字: 人事手续 其它: 日期: 港澳通行证: 经办人签字: 因公护照 日期: 证件管理 其它证件: 相关电脑帐: 经办人签字: 日期: 帐号管理 OA帐号: 借支结算情况: 财务部 经办人签字: 日期: 本人已完成离职手续,并确认以上各项签字属实。 职员声明 职员签字: 日期: BG-HR-005-F03 年5月2日 文件编号:QEOM-BG-HR-005-F04 签发日期:2010年5月2日 页 码:共1页 辞职函 NO. 申请人 入职日期 所属部门 职位 直属上司 申请离职日期 离职原因 部门负责人 日期: 人力资源部负责人 日期: 公司分管领导 日期: 公司执行总裁 日期: 新员工入职培训表 时间 内容 环境事务部 第一天 介绍 ð 以友好的态度表示对新职员的欢迎 ð 介绍本部门架构 本部门职责 与其它相关部门工 作关系 ð 介绍姓名/职务 主管/同事 部门内部领导关 系 第二天 本职工作信息 ð 介绍新职员主要工作内容 ð 讲解其工作对于本部门的重要性 讲解工作要求 ð 介绍对其工作表现的要求 ð 工作规范步骤 ð 整洁要求(环境、个人) ð 工作质和量的要求 ð 工作中的基本规则 第三天 第四天 强调 第五天 人际关系 以上内容已向新职员讲明) 入职引导人签名: 日期: ð 确认新职员已了解公司有关规则和规定 ※工作时间 ※加班补偿 ※请假规定 ※电话号码 ※迟到处分 ※着装规定 ※离职规定 ※培训规定 ð 讲解保持工作中良好人际关系的重要性 ð 强调团队意识、合作精神的必要性 (以上内容本人均已明白) 新职员签名: 日期: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 注:此表由新职员入职引导人填写,完成每项内容之后可在方框内打“√”;请新职员从报到之 日开始七天内将此清单填妥,转正申报时递交公司人力资源部。
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新员工入职及常规性培训方案(初步培训)
新员工入职及常规性培训方案(初步培训) 序号 培训主题 培训对象 培训讲师 培训课时 培训形式 1 企业简介、企业文化 新进员工 10 分钟 内部培训 2 员工手册 新进员工 15 分钟 内部培训 3 OA 使用及注意事项 新进员工 1 小时 内部培训 4 企业邮箱的使用 新进员工 15 分钟 内部培训 5 审批权限与流程、行政人事审批流程 新进员工 30 分钟 1 培训时间 新入职员 工达 3 人 后统一组 织实施, 不足 3 人 则 2 个月组 织一次。 新员工入职 一周内 新员工入职 一周内 新员工入职 一周内 备注 员工培训签到表 附件一 部门: 培训日期/时间: 培训地点: 参加培训人数: 培训讲师: 培训内容: 受训人员签名: 未出席人员并附跟踪(原因): 备注: 培训负责人: 2
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新员工入职培训方案
新员工入职培训方案 一、 培训目的 为了让新员工尽快的了解本公司的相关制度,融入本公司的企业文化,树立统一的公 司价值理念,为日后胜任各自的岗位打下坚实基础。 二、培训内容 企业文化,企业产品知识及应用领域,企业管理制度,品质管理,生产安全。其中, 企业文化、企业产品知识及应用领域,企业管理制度这部分的内容主要是以 PPT 的形式对 新员工进行展示,包括公司的简介,企业文化,企业产品介绍等内容的讲解。 三、培训的意义 3.1 了解企业产品、理解企业文化,为日后快速融入团队做好基础; 3.2 树立良好的品质意识,进行精艺生产; 3.3 接受培训,可减少工作中的失误。 3.4 安全生产。上岗前操作培训能使新手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高工作效率 和技能。 四、培训纪律要求 4.1.不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),不得擅自缺席。 4.2.进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 4.3.见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4.4.培训时手机关机或静音,要保持安静。不可窃窃私语,注意力要集中。 4.5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉帮结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 4.6.培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 4.7.培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 五、培训时间 :3 天 六、培训地点 :三楼会议室、生产车间 七 、培训 人员 :人事行政部、品质主管、生产部门主管 八 、培训安 排 (见下表) 课程内容 主讲人 课时 培训 培训地点 考核方式 三楼会议 笔试、现场提 室 问 三楼会议 笔试、现场提 室 问 现场 笔试、现场提 方式 新员工互相认识、企业 文化、产品介绍、 人事行政部 一天 内训 企业各项管理制度 品质管理 生产部门岗位操作培 品质主管 部门主管 3 小时 3 小时 内训 内训 训、6S 管理体系、生产 问 安全意识 岗位现场操作(实 生产主管 一天 实操 生产车间 习) 说 明 : 入 职 培 训 结 束 后 , 需 参 加 考 试 。考 试 及 格 后 , 方 视 为 培 训 合 格 ; 如 培 训 考 试 成 绩 不 合 格 可进行再次培训或直接予以辞退。
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