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行政人事部新员工入职培训计划
行政人事部新员工入职培训计划(11月16-25日) 日 期 11.16-19日 培 训 内 容 时 间 课时 受训人 主要培训人 1. 酒店简介,酒店组织架构及管理层介绍 2.酒店服务项目介绍与常用电话号码3.介绍部 门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作 程序 16日 所有新入职员工 龙凤 1.酒店相关制度与规定3.讲解各岗位职责/公 司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼 貌礼仪和文明用语。 16-18日 所有新入职员工 龙凤 1.职业道德的定义2.职业道德的规范和修养3. 新员工必须端正的理念 18日 所有新入职员工 龙凤 所有新入职员工 龙凤 仪容仪表; 20-25日 酒店礼仪:1.礼仪的定义2.酒店员工仪容仪表 的要求3.员工的仪态培训4.电话礼仪及常用礼 貌用语5.投诉处理程序 19日 酒店意识学习(服务意识,质量意识,服从意 识,成本意识,全员营销意识) 20日 所有新入职员工 龙凤 ★消防知识培训; ★日常工作安全。 酒店消防1.消防安全知识2.消防器材的使用 3.紧急情况的处理程序4.酒店消防的基本框架 21日 所有新入职员工 龙凤 案例分析及实操(对已学内容进行复习) 22-25日 所有新入职员工 龙凤 45分钟 参观酒店各区域 注:1. 2. 3. 4. 25日 所有参加培训人员工必须带好员工手册,穿着工装按时参加培训 参加培训人员要遵守课堂纪律并要做好相关记录 未能参加培训人员必须有本部门经理签署的请假条 如有不清楚或需进行协调之处,请与行政人事部联系 行政人事部经理审核: 所有新入职员工 龙凤 总经理审批: 月16-25日) 预期达到目标 了解集团和酒店基本情况 规章制度 全面了解酒店各项 培训教材 培训场地 酒店资料(员工发 放培训教材) 加强员工的服务意识,树立积极的工作心态 提高员工整体素质,培养良好的道德品质和个 人素养 掌握服务礼仪规范,能够在实际工作中正确、 熟练地运用。 能使用简单的英语用语与客人对话 强化酒店员工消防安全意识,提高消防安全防 范技能 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 培训教室 培训资料 审批: 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 制表人: 新入职员工名单 客房部 杨姣凤 餐饮部 曾 慧 保安部 龙 斌 徐小丰 丰启珑
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新员工入职培训记录表
新员工入职培训记录表 管理级□ 员工级□(请在相应的□里打√) 姓名 性别 所属部门 培 训 培训 项 级别 目 基 础 培 训 填表日期: 总部 职务 入职时间 培训内容 管理级 员工级 ①创业历史 ①创业历史 ②员工守则 ②员工守则 ③产品基础知识 ③产品基础知识 ④职业道德 ④职业道德 ⑤沟通技巧 ⑤沟通技巧 年 培训者 签 名 ⑥公文格式 岗 位 知 识 部门 ⑦积极心态 ②日常生活管理 ①行为管理 ②日常生活管理 ①行为管理 ③评估与计划 ③评估与计划 ④课程设计 ④课程设计 ⑤服务手册 ⑤服务手册 ⑥危机处理技巧 ⑥危机处理技巧 安全知识 培训考核成绩: □ 合 格 □ 不合格 后继改进 建议(部 门填列) 年 月 日 签名: 所属部门负责人确认: * 培训流程:总部(面授)→部门(面授+现场演示) 部门培训专员签名确认: 日期: 月 受训者 签 名 日
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108_客郛部新入职员工岗位职能培训模式(前台客服)
(前台客服)新入职员工培训模式 店号:___________ 店名:___________ 部门:___________ 入职日期:________________ 姓名:___________ 工号:___________ 此模式时刻提醒您培训的进展如何,请您每学会一项内容后,在签名栏内签名确认. 入职培训课程 公司简介 人事福利制度 顾客服务 防损知识 日期 岗位职能培训 签名 第一课 部门基础知识 商场管理层结构 营业前工作规范 广播统一用稿 发票填写规范 退换货规范 商品维修操作规范 送货程序 签名 第二课 前台员工守则 签名 公司程序 客服员日常工作规范和奖罚标准 拾遗招领程序 出口防盗系统报警处理程序 排班 第三课 系统知识 收银员登陆 销售 退货 冲帐 挂帐 功能管理 签名 入职培训测试成绩:___________________ 培训指导签名:________________ 日期:_______________________ 存包工作规范 入口员工工作规范 出口员工工作规范 顾客投诉处理程序 仓库设备的使用/安全注意事项 区域整理 清洁 部门自用品申请程序 失窃商品处理程序 大宗购物程序 无商品资料商品处理程序 赠品管理程序 退出 操作规定 盘点操作 POS机操作及结算指南 后台系统操作 签名 签名 签名 岗位职能测试成绩:____________ 培训指导签名:________________ 日期:_______________________
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【面试题库】应用:新员工入职考试复习题库(财务管理50题)
新员工入职培训考试-财务管理复习题库 一、判断题(共计 25 题) 1、严禁公司任何单位、部门、个人私自收取各种款项和有价证券,但可以坐支现 金。 (×) 2、 已完成立项审批程序的固定资产支付,可以不按对外付款审批程序执行。 (×) 3、 上次借款未清,可以二次借款。 (×) 4、集团内各单位必须严格按照业务招待费制度执行,特殊情况报董事局主席审 批。 5、 (√) 借支业务招待费备用金,原则上不能超过本人当月工资总额。 (√) 6、对借支业务招待费备用金必须是公司部门正职(含主持工作的副职)以上领 导才可以借支。 7、 (√) 业务招待费报销可以不必是当事的领导 ,其他人员可以代其报销。 (×) 8、 业务招待费的开支必须事前向上一级领导提出书面申请。 (√) 9、集团各地区公司对外接待原则上在公司内部的饮食娱乐场所签单消费,当地场 所未开业的除外。 (√) 10、目前,集团本部在广州、南海市内的对外接待原则上在御景半岛恒大酒店消 费。 11、 (√) 集团副总裁对外接待的用餐标准为每人 200 元。 12、集团副总裁对外接待的娱乐标准为每人 150 元。 (√) (√) 13、地区公司负责人以外的其他公司领导对外接待的用餐标准为每人 150 元。 ( √ ) 14、地区公司负责人以外的其他公司领导对外接待的娱乐标准为每人 100 元。 ( √ ) 15、 集团中层领导对外接待的用餐标准为每人 150 元。 (√) 16、 地区公司中层领导对外接待的用餐标准为每人 150 元。 (√) 17、 地区公司中层领导对外接待的娱乐标准为每人 100 元。 (√) 18、 地区公司负责人对外接待的娱乐标准为每人 150 元。 (√) 19、集团各部门固定资产(车辆除外)的报废、处理由主管总裁办的公司领导审 批。 (√) 20、员工出差如需要办理差旅费借支,出差人员可凭审批后的《员工出差单》到 财务部门办理借支手续,借支金额无限制。 21、 (×) 公司差旅费用报销标准中的特殊地区是指:北京、上海、广州。 (×) 22、公司差旅费用规定,如在出差期间经公司领导批准报销业务招待费,则不 能 23、中层干部和普通员工的差旅费报销标准一致。 (√) 24、公司差旅费用文件规定,员工出差乘坐的其他交通工具包括长途大巴、中巴 等公共汽车,不含出租的士。 (√) 25、员工因公出差发生的差旅费按职务级别所对应的差旅费报销标准据实报销 , 超过其待遇标准的,超过部分自理。 (√) 二、选择题(共计 25 题) 1、差旅费报销标准中的特殊地区是指 B 。 A、北京、深圳、广州 B、北京、上海、深圳 C、上海、深圳、广州 D、北京、上海、天津 2、 B 事项都必须规范填写《申请使用资金审批表》或《借款审批单》,按照 公司管理审批权限和流程报批 A、超过 1 万元的 B、任何资金支付 C、超过 2 万元的 D、超过 5 万元的 3、 A 是公司货币资金的管理部门。 A、财务部 B、资金部 C、销售部 D、行政部 4、未经 C 允许,任何人不得将财务印鉴带出公司。 A、公司负责人 B、人事部经理 C、财务部经理 D、总经理 5、公司领导每人每次借款金额不得超过 B 万元,特殊情况经领导批准除外。 A、1 B、2 C、3 D、5 6、未经 A 批准严禁集团本部人员以任何理由、任何方式到集团属下公司报 销各种费用。 A、董事局领导 B、主管副总裁 C、本部门领导 D、公司负责人 7、财务部必须在每月 B 前按照公司文件规定计发员工上月工资。 A、一日 B、五日 C、八日 D、十日 8、集团总裁助理、下属公司负责人、地区公司负责人以外的其他领导对外接待用 餐消费标准限额是 B 。 A、100 元/人 B、150 元/人 C、200 元/人 D、250 元/人 9、中层干部及普通员工到一般地区出差的住宿费报销标准是 B A、200 元/天 B、300 元/天 C、400 元/天 D、500 元/天 10、中层干部及普通员工到特殊地区出差的住宿费报销标准是 A、300 元/天 B、400 元/天 C、500 元/天 D、600 元/天 。 C 11、中层干部及普通员工到特殊地区出差的伙食费报销标准是 B A、50 元/天 A 。 B、80 元/天 C、100 元/天 12、 。 D、120 元/天 负责对地区公司、下属公司的资产管理进行业务指导及监督。 A、 集团总裁办 B、行政人事部 C、 人力资源中心 13、资产购置后,由 A、资产购置部门 D、财务中心 C 共同验收。 B、使用部门 C、资产购置部门和使用部门 D、集团总裁办或行政人事部 14、根据最新的资产管理制度规定,单位价值在 C 以上,使用年限超过一年并 能独立使用的物品应作为固定资产进行管理。 A、1000 元 B、1500 元 C、2000 元 C、2500 元 15、各部门的闲置资产必须及时移交给 A ,不得把公司资产作为后备库存。 A、资产管理部门 C、财务中心 B、采购部 D、有需要使用的部门 16、公司之间的资产调配工作统一由 C A、行政人事部 B、信息中心 C、集团总裁办 D、财务中心 负责。 17、公司资产盘点小组 A 对各部门的资产进行全面盘点(特殊情况需临时盘 点除外)。 A、每半年 B、每一年 C、每季度 D、每两年 18、凡正在使用的资产在保修期内出现故障需要维修、更换,由 C 联系原供货 商处理相关事宜。 A、总裁办 B、行政人事部 C、资产购置部门 19、由 A 妥善保管新购资产的相关资料,以备日后保修、维修。 A、资产使用部门 C、总裁办 D、资产使用部门 B、资产购置部门 D、行政人事部 20、所有对外接待的人员必须是 A 因工作需要才可以接待。 A.公司部门正职(含主持工作的副职)以上领导 B.公司副总经理以上领导 C.集团公司总裁助理级以上领导 D.有接待任务的部门人员 21、对借支业务招待费备用金必须是 C A. 集团公司总裁助理级以上领导 才可以借支。 B.公司副总经理以上领导 C. 公司部门正职(含主持工作的副职以上领导) D.有接待任务的部门人员 22、不能在公司内部的饮食娱乐场所签单消费的特殊情况,集团本部的需要事前 报 B 批准,否则,财务不予报销。 A、集团董事局主席 B.集团董事局领导 C. 地区公司董事长 D.专项报地区公司负责人 23、不能在公司内部的饮食娱乐场所签单消费的特殊情况,下属公司需事前报 B 批准,否则,财务不予报销。 A、集团董事局主席 C. 地区公司董事长 24、业务招待费管理规定由 A B.集团董事局领导 D.专项报地区公司负责人 负责解释。 A.集团财务中心 B.地区公司财务部 C.集团管理中心 D.集团董事局 25、借支业务招待费备用金,原则上不能超过本人 A A.当月 B.上月 C.下月 D.上季 工资总额。
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矢量卡通微立体图表新员工入职培训ppt模板
新员工入职培训模板 点击添加您的公司名称 框架完整适用于商务培训、员工培训、企业文化 目 录 01 工作概述 P10 02 完成情况 03 项目展示 04 存在不足 P30 05 明年计划 P36 P16 P23 页 01 年度工作概述 点击此处添加标题 01 关于我们 02 产品展示 03 工作计划 添加你的标题 添加你的文字添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字添加你的文字 04 年终总结 点击此处添加标题 LOGO 添加你的文字 添加你的文字添加你的文字添加 你的文字添加你的文字添加你的 文字添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字添加 你的文字添加你的文字添加你的 文字添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字添加 你的文字添加你的文字添加你的 文字添加你的文字添加你的文字 文字添加你的文字添加你的文字 点击此处添加标题 01 02 03 04 单击添加标题 单击添加标题 单击添加标题 单击添加标题 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 点击此处添加标题 在此添加您 的标题文字 在此添加您 的标题文字 在此添加您 的标题文字 在此添加您 的标题文字 在此添加您 的标题文字 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 02 工作完成情况 点击此处添加标题 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 点击此处添加标题 输入 文字 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 输入 文字 输入 文字 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 输入 文字 03 成功项目展示 点击此处添加标题 输入 文字 添加你的文字 输入 文字 输入 文字 输入文字 输入 文字 输入 文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 输入 文字 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 点击此处添加标题 01 输入 标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落 文本单击此处添加段落文本 02 输入 标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落 文本单击此处添加段落文本 03 输入 标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落 文本单击此处添加段落文本 点击此处添加标题 75% 35% 单击此处添加段落文本单击此 单击此处添加段落文本单击此 单击此处添加段落文本单击此 处添加段落文本单击此处添加 处添加段落文本单击此处添加 处添加段落文本单击此处添加 段落文本单击此处添加段落文 段落文本单击此处添加段落文 段落文本单击此处添加段落文 本单击此处添加段落文本单击 本单击此处添加段落文本单击 本单击此处添加段落文本单击 此处添加段落文本 此处添加段落文本 此处添加段落文本 50% 04 工作存在不足 点击此处添加标题 添加你的文字 01 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 单击此处添加段落文本 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 02 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 输入标题 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 03 单击此处添加段落文本 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 04 单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本 加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本 点击此处添加标题 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 点击此处添加标题 02 输入标题 03 输入标题 04 01 输入标题 输入标题 点击此处添加标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 此处添加标题 1 此处添加标题 1 添加标题 此处添加标题 1 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 此处添加标题 1 此处添加标题 1 点击此处添加标题 添加你的文字添加你的文字 01 输入标题 02 添加你的文字添加你的文字 输入标题 添加你的文字添加你的文字 添加你的文字添加你的文字 点击此处添加标题 01 单击添加标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 输入文字 02 输入文字 03 输入文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击添加标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击添加标题 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 点击此处添加标题 01 输入文字 02 输入文字 03 04 输入文字 输入文字 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 添加你的文字 单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添 加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本单击此处添加段落文本 点击添加您的标题 请在此添加正文请在此添加 正文请在此添加正文请在此 添加正文请在此添加正文请 在此添加正文请在此添加正 请在此添加正文请在此添加 正文请在此添加正文 请在此处添加小标题 请在此处添加小标题 请在此添加正文请在此添加正文 请在此添加正文请在此添加正文 请在此添加正文请在此添加正文 请在此添加正文请在此 添加正文请在此添加正 文请在此添加正文 谢谢收看 点击添加您的公司名称 框架完整适用于商务培训、员工培训、企业文化 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn
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新员工入职培训及告知书
新员工入职厂级培训及告知书 同事: 很高兴您通过了公司的严格筛选,成为我公司的一员,欢迎您的加入!为了使您能够尽快地融入我们的团队, 愉快地工作和生活,在此将公司的相关规定、要求及任何您需要了解的事项向您详细告知,请您认真阅读和询问, 保证在充分获知公司的制度、规定、要求的情况后愉快地上岗。并承诺严格遵照执行您所获知的内容。 您所获知的内容如下,请在确认栏填写“同意”,在“承诺人”处签字: 序 号 1 制度名称(或类型) 主要内容 金源公司员工手册 员工行为规范、劳动纪律、财务报销、安全、福利等管理规定 2 金源公司考勤制度 作息时间、迟到早退、旷工、请假、加班、外出、出差等规定及处理办法 3 员工行为规范及工作 纪律规定 日常行为规范、工作纪律及违纪处分、投诉流程 4 员工招聘、录用、异动、 员工入职、岗位变动、离职管理流程 离职管理 5 事故报告及调查处理 程序 员工安全生产要求、岗位操作规程、事故申报处理流程、费用报销要求及流 程 6 物资进出管理规定 公司产品、物资进出管理流程要求 7 计算机网络使用规定 8 金源公司保密管理制 度 员工同意公司对其所使用的电脑进行监控,电脑的违规浏览及处罚规定 保密管理规定;电脑办公者签订保密协议、领取加密狗,开通邮箱、OA 登 录权限 9 程控电话操作指南 电话的使用方法、要求、接听礼仪等 10 金源公司财务管理制 度 费用报销流程、出差费用标准等 11 金源公司办公用品陈 设规定 5S 管理要求、个人环境卫生要求 12 个人岗位任职要求、岗 位职责 13 关于社会保险的告知 本人了解岗位的任职要求、岗位职责,同意公司在本人不符合岗位任职要 求或未能履行岗位职责的情况下给予调岗、调薪、解除本人劳动(劳务) 关系的处理 本人已获知参加社会保险需要提供的材料并承诺在入职 7 日内提交给公司 签收。如因本人未及时提供相关材料或本人原因致使公司未给本人参加社 会保险,一切责任由本人承担。且承诺:参保后如离职需提前一个月书面 申请,否则如本人延迟申请,公司不能及时停保,已经缴纳的全部社会保 险费用将由本人承担。 14 关于个人信息的告知 本人承诺:所提供的个人履历、个人信息真实有效,否则,同意公司无条 件辞退。如本人的个人信息家庭住址、联系方式、户口性质等发生变更、及 时书面告知人力资源部,否则相关责任本人承担。 15 工会会员的权利和义 务 本人获知:公司设有工会组织,并了解工会会员的权利和义务。如需入 会,由本人书面申请。 16 视频监控告知 公司已告知本人厂区里有视频监控,本人同意在公司工作区域内接受被监 控和取证等。 17 18 19 不打听别人的工资收入,也不透露本人的工资收入。 确认 上述的各项制度、规定和告知等,本人已全部获知,具体内容也已由本人阅读,公司并以办公系统公布、宣传 栏公示、部门(或车间、班组)培训等方式反复告知本人。本人承诺:严格遵守公司的各项规章制度、规定、告知等, 如有违反,愿意接受公司按规定处理。 入职承诺人: 日期:
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非全职员工入职培训检查清单(部门)
Casual Employee Orientation Checklist- Department 非全职员工入职培训检查清单(部门) 姓名 Name 部门/分部 Dept/Section 职位 Position 培训日期 Training Date 入职日期 On-boarding Date The following subjects have been fully communicated: 下列内容已经充分沟通 □ □ □ □ □ Introduction to workplace 工作场所 Introduction to Colleagues 介绍同事 Work Time / Schedule / Duty Roster 工作时间/安排/排班表 Emergency Procedures 紧急程序 First Aid Kit 急救药箱 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Introduction to Team Leaders 介绍上司 Introduction of Task / Job Procedure 介绍工作任务/工作程序 Meal Time 进餐时间 Fire Safety 消防安全 Working Environmental Safety 工作环境安全 Working Operational Safety 工作操作安全事项 ACKNOWLEDGEMENT/员工认可: I have completed thel Orientation and fully understand the above subjects 我已完成上述培训,并充分了解以上内容 员工签名/日期 Signed by Employee / Date 培训员签名/日期 Signed by Trainer/Date 部门经理签名/日期 Signed by Dept. Head/Date
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海底捞新员工三日入职培训教材
海底捞新员工三日入职培训教材 第一天: 一:海底捞三大目标 1、 在海底捞创造一个公平公正的工作坏境; 2、 致力于双手改变命运价值观,在海底捞变成现实; 3、 将海底捞开向全国。 二:海底捞服务宗旨 1、 细心、耐心、周到、热情 2、 客人的每件小事要当成大事去做 三:海底捞员工四不准 1、 不准给脸色给客人看,不准与客人争吵; 2、 不准因客人的打扮而轻视客人、议论客人; 3、 不准因与客人认识知道客人的过去而议论客人; 4、 客人掉在餐厅的物品不能容纳为己有,因主动上交吧台。 四:海底捞的含义 1、 对员工的解释 海:大海宽阔(品牌)无穷无尽; 2、 底:海底捞用人的原则,每位员工必须从底层做起; 3、 捞:综合素质,用勤劳的双手去改变自己的命运; 4、对客人的解释:海底捞的火锅有大海一样无穷无尽的食物,应有尽有给顾客品尝。 五:海底捞用人原则 必须是一位勤快的人,哪怕你再笨我们都愿去教你。 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青鱼豆捞 六:海底捞的 14 个岗位 店长、大堂经理、后堂经理(厨房)、吧台、门迎、司机、保安、骨干员工、收货、美甲(最优秀 的员工)、擦鞋(最优秀的员工)、游乐园、电工、质检员工 七:培训基地对员工的要求 1、 排队吃饭,必须排队,不准抢先; 2、 节约粮食; 3、 吃饭时脚不准踩踏桌椅,必须放在地上,如有违反清理所有饭堂桌椅; 4、 打饭时必须给打饭的师傅说声“谢谢”; 5、 未经批准不准离开培训基地,如有违反直接出名; 6、 男生仪容要求:必须留寸头,剔须,剪指甲。 女生仪容要求:发不过眉,不准戴任何金银首饰,留指甲,已婚女士可以佩戴一个结婚戒 指 八:上课要求 1、 坐姿要不倚不靠,不翘腿; 2、 上课时手机必须关机状态,如有违反培训师没收保管,培训结束后交还; 3、 不准打瞌睡; 4、 不准说话; 5、 禁止抽烟。 九:宿舍要求 1、 宿舍内员工自己选举宿舍长,一旦认可必须服从; 2、 进入宿舍必须穿拖鞋(其他鞋子放在宿舍外鞋柜); 3、 床上只能放床单、枕头、被子,床底下不准放如:脸盆、鞋、袜子; 4、 宿舍员工自己的袜子必须每天清洗,如有违反清理宿舍内所有员工袜子,以免影响他人 健康; 5、 宿舍内不准抽烟; 6、 早上起床必须碟好床上用品,整理干净,必须统一。 第二天: 一:海底捞考勤制度 1、 薪酬制度 ⑴ 服务员的基本工资:1080 元每月,二级员工 1100 元每月,一级员工 1120 元每月; ⑵ 工龄工资:员工满一年后加 40 元,两年 80 元,三年 120 元,四年 120 元,五年以上 140 元; ⑶ 公司每月给新员工一月 2 天带薪公休,满一年后每月 3 天,三年后每月 4 天; ⑷ 新进员工进店标准:14 号以前公休一天,14 号以后的没有公休; ⑸ 如员工辞职必须提前 15 天,如提前离职,公司不给与结算工资; 新进员工每月店方扣除员工 20 元作为公司保证金,如店方许可正常辞职,将退还保证金, 否则不退。 二:迟到奖罚制度 1、 迟到 1—5 分钟扣 0.5 元,迟到 5—30 分钟扣 10 元,迟到 30—120 分钟扣除半天工资, 迟到 120 分钟以上处矿工一天处罚,而且必须照常上班; 2、 一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金扣除; 3、 因私事不请假、休息、早退视为旷工; 4、 处罚标准:普通员工迟到半天扣 20 元,一天扣 40 元,月底只发基本工资; 5、 员工无故旷工一天以上除名开除; 6、 干部以上级别的员工旷工直接开除处理。 三:人事管理条例(以下几点可直接解聘) 1、 受聘者业务技术水平差,经考核不能接受胜任本职岗位要求; 2、 违反工作规章制度,批评后仍不改正; 3、 受聘者长期请假; 4、 旷工; 5、 因员工身体状态不适应岗位要求; 6、 违反国家法律法规。 备注:员工解聘或辞退后必须办理解聘手续,三天内离开本店宿舍。 四:规章制度: 轻度过失的员工有以下几点: 1、 上班时间衣冠不整; 2、 上班时不穿工服进入店内或者工服不齐,不佩戴员工牌号或不佩戴在指定地方; 3、 工作时间用餐厅电话办理私事; 4、 工作时间吃东西聊天,围成一团; 5、 下班后不应在店内逗留,并且打扰其他正常上班员工; 6、 在店内高声喧哗,发出怪叫或吹口哨; 7、 随地吐痰,仍纸屑杂物; 8、 不遵守店内安全条例; 9、 违反部门常规; 10、工作时间佩戴手机(店经理除外); 11、在自己的负责范围内储放饮料或私人物品。 较重过失的员工有以下几点: 1、 工作时间睡觉; 2、 擅离工作岗位,经常迟到; 3、 对客人不礼貌,与客人争辩; 4、 在店内、宿舍内主动参与或变相赌博活动; 5、 未经许可私自配取宿舍、餐厅钥匙; 6、 搬弄是非,诽谤他人,影响团结和公司声誉; 7、 未立即上缴客人遗留物品或拣到的物品; 8、 不经店内相关领导允许带亲戚朋友到店内或者在宿舍逗留; 9、 工作时间擅离工作岗位,做其他与工作不相关的事情; 10、未经批准不回宿舍休息。 严重过失的员工有以下几点 1、 工作时间醉酒; 2、 贪污、盗窃、受贿、行贿; 3、 故意损坏公物或客人用品; 4、 打架斗殴。 各项处理方法 轻度过失的处理方法:处相关处理外批评教育方法。 较重过失的处理方法:采取罚款,限期改正并填写过失单。 严重过失的处理方法:扣除当月工资,并且除名,情节严重者追究法律责任。 员工单独在外面网吧上网直接开除! 五:员工过生日聚餐标准 1、 员工之间过生日送生日礼物不得超过 10 元; 2、 员工吃饭过生日必须 AA 制; 3、 员工之间过生日消费金额不得超过两百元。 特色火锅项目招商:xx 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青鱼豆捞 六:海底捞的宣誓词 我宣誓:我愿意努力的工作,因为我盼望明天会更好; 我愿意尊重每一位同事,因为我也需要大家的关心; 我愿意诚实,因为我要问心无愧; 我愿意接受意见,因为我们太需要成功; 我坚信只要付出终有回报。 七:海底捞的店歌:《携手明天》 唱着同样的旋律,共创美好的明天,怀着同样的梦想,时刻发奋图强,为了飞跃成长,为 了创业而坚强,心连心,一起度过艰难,手拉手,分秒并肩作战,创造奇迹,拥有梦想, 知恩图报,双手创造未来; 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望,时刻发奋图强,带着母亲等长城, 终有一天会实现,心连心,一起度过艰难,手拉手,分秒并肩作战,创造奇迹,拥有梦想 知恩图报,双手创造未来。 八:海底捞给员工创造发展的途径 走管理路线: 1、 新员工——合格员工——优秀员工——实习领班——优秀领班——实习大堂经理——优 秀大堂经理——实习店经理——优秀店经理——实习大区经理——片区经理——总经理— —董事长 2、 年龄偏大的员工 新员工——合格员工——优秀员工——先进员工(连续 3 个月当选)——标兵(连续 5 个 月当选)——劳模(连续 6 个月当选)——功勋(相当于店经理的福利待遇) 注:成为一名合格员工的基本标准 1、 业务熟练,顾客满意率较高; 2、 团结同事; 3、 工作主动,积极性强; 4、 工作责任心强; 5、 员工情绪稳定; 6、 能准确快速完成上级交待的任务; 7、 不违反规章制度; 8、 任劳任怨,不怕苦不怕累。 九:海底捞岗位分化流程 1、 门迎组: 保安——门迎——接电话——酒水吧——收银吧——擦鞋——美甲——游乐园——打发票 2、 服务组: 服务员——发毛巾人员——前堂保洁人员 3、 上菜房 洗菜员——备菜员——上菜员——切羊肉、肥牛人员 4、 传菜组 传菜员——收台人员——打汤豆浆人员——切果盘人员——柠檬水配制人员——水果房 5、 油碟房 油碟——香菜——葱花——豆腐乳——韭菜花——花生仁——榨菜 6、 配料房 配料师——葱段——红油——花椒面——呼叫——药材——员工餐——捞面——电工—— 小吃房 7、 保洁组 洗杯人员——洗毛巾人员——洗碗人员——大嫂走道人员——打扫卫生间人员——洗碗间 8、 凉菜房 凉菜——黄瓜——醋——酱油——鸡精——盐 9、 库房 办公室人员——出纳——会计 第三天 培训讲师:周莉 一:海底捞岗位描述 1、 欢迎顾客时目光要注视对方,让顾客感受到热情的笑容; 2、 员工以友善的话语表示欢迎,不要使用重复机械的问候语; 3、 客人到桌后 5 秒内必须有服务员接待; 4、 对待老人、小孩、残疾人应该做到特需服务; 案例:一位顾客来用餐,由于之前的车祸腿骨折段,无法上楼用餐,该店保安立即通知店 经理,店经理马上组织 6 名年轻传菜部员工到地下室停车场,用凳子将该顾客从楼梯间抬 上 3 楼就餐,当时该顾客感动得流下眼泪,后来该顾客成为海底捞的忠实顾客。 5、 员工应该把客人所点的菜品快速准确的传递给上菜房; 6、 在保证客人满意的情况下,认真服务,争取做到操作流程不漏项、不掉项; 7、 配备所用的用品用具; 8、 服务员应保证帐单的准确性,做到唱收唱付,并提前找零; 9、 及时恢复摆台工作; 10、及时做好人走岗位净; 11、及时关灯关气; 12、做好餐前餐后的电脑正常使用和关闭; 13、做好突发事件的处理和创造感动; 14、做好授权工作; 15 紧急的预案处理,停水、电、气,客人打架处理; 16 同一区域不要走一桌,关一桌灯,等客人走完才关灯。 备注 :服务员的餐前准备工作是否到位: 1.笔 3 支、备用的翻台餐具、打火机或火柴、烟灰缸、餐巾纸; 2.炉具是否有气,是否能正常打火; 3.不主动询问顾客是否需要发票; 4. 客人给钱埋单是必须说谢谢; 5. 客人埋单要带上收银夹,装零钱袋,送薄荷糖; 6. 处理所有问题应在第一时间。 以上岗位描述的目的就是提高翻台率 二:岗位职责 发毛巾人员: 1、 给客人发毛巾时要面带微笑,热情大方,保证热毛巾的用量和质量,(80 度); 2、 顾客到桌后两分钟内递给热毛巾,并称呼先生女士,发毛巾要分清主次,动作要规范; 3、 每桌每位顾客换毛巾次数不低于 4 次,顾客无特需要求不得高于 6 次,无需要不必勉强; 4、 满足顾客的合理要求; 5、 顾客从身边走过时一定要让路并且打招呼; 6、 对突发事件的应急处理,如打破餐具、客人呕吐等; 7、 按时准备好所有的原材料和用具。 保洁人员: 1、 拾到客人物品应及时上交; 2、 欢迎顾客时目光注视对方,要以友善的话语表示欢迎,如你好、小心路滑,要让顾客感 受到热情; 3、 严格按照卫生标准进行; 4、 满足顾客的合理要求; 5、 顾客从身边走过时一定要让路并且打招呼; 6、 对突发事件的应急处理,如打破餐具、客人呕吐等; 7、 按时准备好所有的原材料和用具。 传菜员: 1、站岗之前准备好足够的干净托盘(50 块)、托盘布(50 块),并且保持托盘的卫生干净, 如脏及时更换; 2、 每个托盘的物品无挤压和摞叠; 3、传菜生做到 6 不端:标准量不符不端、颜色不纯不断、形状不符合要求不端、不熟不热不 端、卫生不合要求不端、菜品不点缀不端; 4、 传菜过程中应热情礼貌的招呼客人,满足顾客合理要求; 5、 及时回收用后的餐具,必须做到来回不走空路; 6、 保持站姿端正,认真等待端菜,穿菜时要注意安全,必须做到快走慢跑,不能撞到客人 及其他同事; 送柠檬水、汤、豆浆的人员: 1、 上午 11 点、下午 5 点半检查是否到位; 2、 保证汤、豆浆 80 度和柠檬水的质量卫生; 3、 对汤、豆浆、柠檬水随时供应,确保安客区域到位、无短缺; 4、 面对顾客时目光要注视对方,以友善的华语表示对顾客的欢迎,让顾客感受到热情地笑 容,满足顾客的合理要求; 5、 柠檬水的制作必须按照量化标准; 6、 对自己负责的汤壶、豆浆壶要保证干净卫生,摆放整齐; 7、 注意操作现场的卫生; 8、 满足顾客的合理要求,及时写作服务员,做好服务和收台工作; 注:汤要随时转移,避免浪费 9、 生意低峰期做好本组的汤、豆浆的转移工作和收尾工作。 收台人员: 1、 首先在收台前检查顾客有无意识物品; 2、 一个餐桌收台时间为 2—3 分钟内全部完成; 3、 在收台当中要对客人礼貌微笑或者点头并运用敬语问候; 4、 收台过程中取下锅圈减少噪音,保护餐具,随时准备一条毛巾擦凳子; 5、 餐桌表面卫生干净,无油渍及杂物,凳子五水渍,协助服务员恢复台面; 6、 擦桌子的水、毛巾要及时更换,保持干净; 7、 收台的准备工作应齐全,干湿毛巾三条,桶一个。 三:五声四勤 五声:迎声——答声——谢声——歉声——送声 四勤:眼勤:眼看六路,耳听八方,重要的是注意客人的各个神态,如:招手、探头 嘴勤:做到人未到声先到 手勤:做到客人想之前、做之前 腿勤:速度 四:服务员敢于主动向客人介绍自己 例:我是小李,有什么事请叫我。 五:一个服务员要有怎样的精神面貌? 答:做事要开朗、乐观、大方,不拘谨,不扭捏,表里如一,襟怀坦然,不存心机,热情, 充满活力,要有进取上进心; 一切以企业为重,上班不带任何情绪,遇事冷静不慌,遇客人答问百问不烦,百答不厌。 注:服务员不懂就是不懂,切忌不能故作老练 如:客人问长城在哪里?不能乱回答。 六:服务员十四字礼貌用语 请、谢谢、对不起、您好、再见、没关系、欢迎光临 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青鱼豆捞 七:海底捞发展史 培训师:总经理助理 1、 海底捞原名:楼外楼,现更名为四川省简阳市海底捞餐饮有限公司; 2、 总经理:张勇; 3、 专营:四川药膳火锅; 4、 现在职员工:3000 人,以农村人为主; 5、 发展: 1994 年 3 月:海底捞在简阳市一个偏僻的小巷开了一个不足 72 平米的水珠小店,只有 4 张 桌子,在设施简陋的情况下迈出了第一步 1998 年 9 月:张勇成功的引进豆花鱼这道菜,以味型占领市场,从四川 72 平米一下发展到 西安 1400 平米的正规化餐厅,他严格要求餐厅服务、菜品质量。 2001 年 1 月:陕西西安二店 2002 年 4 月:西安三店 2002 年 12 月:河南郑州一店 2003 年 5 月:西安四店 2003 年 12 月:郑州二店 2004 年 7 月:北京一店 2005 年 2 月:郑州三店 2005 年 4 月:西安五店 2005 年 7 月:北京二店 2005 年 7 月:河南焦作一店 2006 年 5 月:北京三店 2006 年 9 月:北京四店 2006 年 10 月:北京五店 2007 年 1 月:上海一店 2007 年 2 月:郑州四店 2007 年 6 月:北京六店 2007 年 6 月:北京七店 2007 年 6 月:北京八店 2007 年 11 月:北京九店 2007 年 12 月:北京十店 2007 年 12 月:上海二店 2007 年 12 月:上海三店 2007 年 12 月:西安六店 2007 年 12 月:天津一店 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 六:公司高压线 1、 从人品,不说谎; 2、 从勤劳,不喜欢懒惰的员工; 3、 从敬业; 4、 从诚实; 5、 从孝敬父母(在海底捞工作你能改变自己的命运价值观,你是否改变了家人的命运价值 观,你做到了吗??? 案例:在西安店有一名服务员在一年半的时间升到了店长职位,一个月工资 4000—5000, 现在生活比较宽裕,忘记了原来,现在一个月买化妆品得 1000 多元,买衣服 1000 多元, 吃零食 1000 多元,而她万万没想到远在几千公里以外的小孩都没鞋穿,难道这样叫做改变 了你的命运价值观吗? 七:服务员有权向吧台借助 200 元先解决顾客问题 课后提:6 个怎么办? 1、 讨论你是怎么样理解授权工作? 2、 当你不小心将豆浆撒在顾客身上,你该怎么办? 3、 当客人的锅底、菜品出现质量问题,你该怎么办? 4、 当遇到喝醉酒的客人,你该怎样服务? 5、 当你遇到客人叫打折,你该怎么办? 6、 当你遇到餐厅停电,你该怎么办? 八:海底捞的所有员工在操作过程中都应首先避开老人和小孩 九:海底捞品牌 提问:M 代表什么? KFC 代表什么? 海底捞的品牌靠每个员工来创造 十:激励员工的方法 好,很好,非常好,耶 游戏一: 考验员工个人的反应能力 游戏名称:数青蛙 规则:五人一组,分别说:一只青蛙一张嘴,两只眼睛,四条腿,依次增加,错了淘汰, 最后赢了奖励可乐一瓶。 游戏二: 游戏名称:所有人一起拍掌 规则:大家齐拍掌,拍到声音齐为止 目的:把大家的心溶为一起,齐心协力完成。 环境创造一个人 一个农村人,没有文化。在他的环境下的乡村小路上,随便扔果皮纸屑,对于他来说,是 很正常的事。如果把他带到天安门广场,让他带上一袋橘子,他会吃完后,主动把桔子皮 放到袋子里面。因为他已经接受了这种严谨的环境。让他明白,桔子皮不是随便乱扔的。我 们是一个大家庭,大家庭会给每个成员带来家的温暖。但家有家规,家规是严格的。你在大 家庭里可以受到良好的教育,只要你积极主动,你的素质很快可以得到提升。 做管理的人就像写毛笔字一样,你可以写出 10 个一模一样“山”字吗? 你肯定是做不到的,这必须要时间的磨练和学习 十一:人事管理 1、 入职员工必须要求认真填写个人档案已便于公司调动; 2、 规范员工档案表(附员工入职表)。 十二:海底捞员工宿舍管理规定 1、 下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不准闯红灯; 2、严禁外出在附近的餐馆、小吃店吃饭,统一在店里用餐,如有违反者,第一次罚款 10 元, 第二次开除; 3、 进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌待人; 4、 乘坐电梯时一般情况下只能坐货用电梯,人多时必须排队等待,必须遵守电梯制度,一 次不得超过 13 人,在电梯内不准抽烟; 5、在通道内不准追赶、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持安静,以免影响他人休息, 如不遵守者一律重罚; 6、 男生女生不得互串寝室,有事必须经过寝室长同意,否则违反一次罚款 50 元; 7、在宿舍内任何地方、任何角落不准随地吐痰、扔垃圾,不准在宿舍内任何地方抽烟,如发 现一次罚款 10 元; 8、 宿舍管理人员必须熟悉水电开关,随时注意节约用水用电,如发现重罚; 9、 保护爱护宿舍内的家电设备,不准在墙上乱画和损坏、拆卸家电设备; 10、 刷子、脸盆、鞋子必须统一摆放,整齐干净; 11、宿舍内员工的工衣不能乱拿乱穿,不准用其他宿舍员工的洗发水,香皂,毛巾,牙膏等 物品,如有违反一律重罚,如拿宿舍员工的物品不打招呼一律除名; 12、床上只能放枕头、被子,适当可备一个小盒子,并且床铺必须干净整洁,统一摆放整齐; 13、宿舍内不得私自乱接插头; 14、休息的员工看电视时间规定:早上 11 点,下午 4 点半,关电视时间:下午 2 点,晚上 12:30,且看电视声音不能过大,不能影响他人休息,如有违反者罚款宿舍长 10 元; 15、 熄灯时间规定:中班 22:30,晚班 24:30。 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青鱼豆捞 北京“海底捞”调查报告 一、顾客等位区 1、设置宽大的等位区域,设有折叠桌椅。桌子套上桌布。 ① 为等位的顾客提供休闲娱乐项目 如:跳棋、五子棋、象棋、陆战旗、扑克等 ② 提供免费的额外服务 如:为女士提供美甲(时间为 18:00-23:00),为男士提供擦鞋服务、上网 ③ 分季节提供丰富的免费食品和饮品 如:萝卜干、橙子、苹果、西瓜、黄豆、炸虾皮、薄荷糖、柠檬水、豆浆(点餐时 3 元一杯) 2、对等位的顾客实话实说(告诉等候所需时间的实情)例如:“您至少还需要等半个小时 以上”。 3、等位信息用 LED 即时的显示,提醒顾客有免费提供的服务项目 4、设置儿童游乐园,方便带小孩的顾客。安排有专人看管,有醒目详细的告示。 二、关于用餐感受 1、 服务 ① 洗手间洁净 *男女洗手间各配一名大叔与大姐,和蔼有礼,笑容可掬(笑得非常到位,令人印象深 刻) *清扫的人员主动为每位顾客挤洗手液,递上擦手纸,甚至有时候会敲背。 *洗手间清洁不仅用拖把而且用双手加毛巾清理,保证地面无水渍,无异味。 ② 设置专门的接待部门、收台部门、清洁部门。 ③ 员工对顾客的提醒和问候到位 *顾客路过台阶时有服务员提醒:小心台阶 *任何客人问洗手间时,服务员会将顾客送到洗手间门口 *顾客叫到任何服务员时,他会立即停下手中的事情来为顾客服务。 *迎宾微笑到位,可看到到八颗牙齿,并且热情洋溢 ④ 用餐途中 *若看到顾客的手机放在桌上,五分钟内会有服务员将你的手机套上手机袋 *如果桌面没有烟盅,看到顾客抽烟即时提供 *即时用专用木板打白汤锅中产生的泡沫 *整个用餐途中提供 2-3 次热毛巾 *点餐用语标准 *店经理与服务员会经常巡台分菜,在分菜的过程中会友善地跟顾客沟通。目的是加快翻 台 *日常的药品准备,即时提供给有需求的顾客(感冒药、防中暑药、胃药消化药)例子:可 以要到十滴水。 *会调节客人情绪 *收台之前就会把顾客带到桌前,收餐具、擦桌子(3 条专用毛巾)极快,成了表演,很具 观赏性 *传菜速度很快,服务员和传菜员几乎用竞走与小跑的速度 *客户经理带动员工做服务 2、 出品 *火锅的红油用专用袋装上桌,感觉干净卫生 *中途有拉面表演 *会告诉顾客品汤的要点 *出品速度快,3 分钟内上齐 *除特色菜外其它烫菜可点半份
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新员工入职培训确认表(三表合一)
新员工入职培训确认表 培训日期: 姓名 性别 入职日期 入职部门 岗位名称 工号 培训内容 担当部门 担当者(签字) 公司各项规章制度(《就业规则》、《薪酬管理办法》、《 劳动合同》、《宿舍管理办法》、《基本商务礼仪》、《上 下班时间规定》),企业文化,日常安全教育,消防安 全,7S管理,经营理念,质量方针,经营方针,质量目标, 5W1H,PDCA,OJT (4H) 管理部 公司产品介绍及生产流程(工程部负责培训)(1H) 工程部 ISO体系介绍(由品保部负责)(1H) 品保部 生产中的注意事项(由制造部负责:主要涉及甲笨、丙酮、 焊锡等化学品使用时的方法及注意事项)(2H) 制造部 受训者签字确认 (本人已受训) 其他需说明事项 备注: 1. 本表中的培训内容,由各对应部门负责; 2. 本表所培训项目,只适合新员工入职时的培训; 3. 培训时间为1天,上午由管理部负责;下午由其他部门负责; 文件编号: 保存期限: 新员工入职培训确认表 培训内容:公司各项规章制度(《人事管理制度》、《人事异动管理制度》、《奖惩管理办法》、《加班 管理办法》、《工伤管理规定》、《厂牌管理规定》、《员工健康体检制度》、《出勤管理制度》),企 业文化,公司产品介绍及生产流程,生产安全,日常安全教育,消防安全,职业心态,6S管理,质量方针 ,环境方针 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 姓名 性别 最高学历 联系电话 入职部门 职位名称 培训日期 培训考核情 受训者签字确认 培训负责 况 (本人已受训) 人员 37 38 39 新员工入职培训确认表 培训日期: 姓名 性别 入职日期 联系电话 培训内容 入职部门 职位名称 担当部门 担当者 公司各项 规章制度(《就业规则》、《薪酬管理办法》、《劳动 合同》,企业文化,公司产品介绍及生产流程(工程部 负责培训),ISO体系介绍(由品保部负责),生产中 的注意事项(由制造部负责:主要涉及甲笨、丙酮、焊 锡等化学品使用时的方法及注意事项),日常安全教育 ,消防安全,7S管理,经营理念,质量方针,经营方针 ,质量目标,《宿舍管理办法》,《基本商务礼仪》, 5W1H,PDCA,OJT 受训者签字确认 (本人已受训) 培训负责人 备注: 1. 本表由管理部主要负责,培训内容中括号注明的由各部门负责,具体负责人由各部门自行安排; 2. 本表所培训项目,只适合新员工入职时的培训; 3. 培训项目计划培训时间为1天,上午由管理部负责;下午由其他部门负责;
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新员工入职培训管理流程细则(总部级)
文件名称 新员工入职培训管理流程细则(总部级) 业务类别 新员工入职管理文件 版本号 2016 年 1 月版 生效日期 2016 年 1 月 业务模块 制度流程控制 拟制责任人 XXX 文件审核人 XXX XXX 公司新员工入职培训管理流程细则(总部级) 1、目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公司以后各种各样 疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 2、适用范围:所有分/子公司的新入职员工。 3、培训讲师:人力资源部经理、培训部讲师或相关人员。 4、培训工具:利用 PPT、WORD、EXCEL、视频短片等多种形式工具,编写结合实际的简练易懂的教材。 5、主要内容:此文件主要为总部级教育的新员工入职培训管理流程细则。(注:新员工实行三级教育: 总部级教育、分公司级教育、岗位级教育三部分内容。) 6、流程说明: 6.1、流程图: 6.2、说明: 由各分/子公司将新入职员工的名单汇总交给总部人资部,再由总部人资部根据各分公司的新员工 人数及岗位情况安排好培训的时间、地点后告知分/子公司,由分/子公司 HR 协助通知当地新员工准时 参加培训。 培训的主要内容是公司的基本运营与组织体系、相关规章制度、简单的产品知识等(详见以下的 课程安排表),培训后还进行课堂测试(书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分),并且要求学 员填写培训效果评估表,从而更好地了解新员工的培训效果。对于测试达到 60 分以上的,视为完成了 总部级的培训目标,可以继续下一级的培训。对于测试未达到 60 分的新员工,再安排时间继续培训指 导,直到他们达标为止。 7、课程安排: 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序 号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 公司简介 (基本运营、组织体系、主要领导等) 人资经理 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S 管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 人资经理/培训经理 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/培训经理 培训结束,讲师批改课堂测试卷 8、相关表单: 8.1、《新员工名单汇总表》 8.2、《新员工入职培训签到表》 8.3、《新员工入职培训课程安排表》 8.4、《新员工入职培训效果评估表》 人力资源部 XXX 有限公司 备注 播放 10 分钟视 频
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新员工入职培训管理办法
新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职 责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、 快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试 用期管理办法》。该办法主要目的是 1 、帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为 规范; 2 、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色; 3 、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1 、公司新入职员工,并处于试用期的; 2 、公司新调岗员工,并处于考察期的; 3 、以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 三、员工入职管理 1 、到人力行政管理中心报到 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作: (1)提交个人资料 (a)身份证原件; (b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; (2)填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; (3)参加新员工入职培训; 四、试用期的培训: 1.培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分: (1)由人力行政部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和 各项规章制度等; (2)由各部门定期组织的专业性培训。 五、试用期限: 1、所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考 核。 2、员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止, 称为员工的试用期。 3、员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: (1)对于内聘职员,试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。(2)对于部门职员,试 用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为 3-5 个 月,最长不超过 6 个月。 六、提前转正: 1 、在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于 员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严 格审核,最后提报总经理审批。 2、为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: (1)内聘员工试用期不得低于 1 个月; (2)部门职员试用期不得低于 2 个月; (3)中高层管理人员试用期不得低于 3 个月。 七、新员工转正: 1、新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报 人事行政部审核。 2、人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来 的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等 表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。 3、如有必要人事行政部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提 交总经理审核。 4、对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长 申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。 八、新员工的试用期考核; 1 、员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能 力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。 2、员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副 总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 九、试用期待遇: 1 、原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80%。对于重要、关键的岗位或者是 中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不 全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人事行政部与 员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 2、处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理, 由人事行政部报总经理审批后实施。 十、试用期员工的辞退、辞职: 1 、员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: (1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益; (2)严重违反公司的规章制度; (3)能力素质达不到岗位要求; (5)试用期考核不达标的。 2、试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源部 逐级审核通过后,办理离职手续。 3、没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返 还。 十一、附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力行政管理中心。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
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比亚迪汽车新进员工入职培训试题
新进员工入职培训试题 总分 100 分 得分 工号: 姓名: 部门: 科室: 一、 企业文化: 1、比亚迪股份公司成立于 年, 在香港正式挂牌上市,创下 H 股最高股价记录。(5 分) 2、比亚迪股份公司的业务范围主要为 3、比亚迪股份公司总裁 4、比亚迪于 年收购了 、享受 、 、 。(5 分) 特殊津贴。(5 分) 汽车有限责任公司,目前持有 %股份。(8 分) 二、公司 VIS: 1、比亚迪汽车理念是 。(3 分) 2、比亚迪汽车英文口号是 3、标准中文字体为_ ,其含义是 。(4 分) _体。(1 分) 4、比亚迪汽车理念的释义 。(3 分) 三、汽车销售公司组织架构: 1、比亚迪汽车销售有限公司共有 个部门, 个科。(4 分) 2、比亚迪汽车销售有限公司成立 年 月。(4 分) 3、在公司正常上班,一天需打 次卡:其中中午 次。(6 分) 4、连续无故旷工 天,或全年累计旷工 天,处以四级处罚。(4 分) 四、产品知识: 1、最能概括介绍 F3 的几句话是: 。 (5 分) 2、描述 F3R 自动版的几句话是: 。(4 分) 3、F6 被称为 ,具有 、 、 、 、 五大卖点。(6 分) 4、整体叙述 F0 的几句话为: 、 、 、 。(4 分) 5、F3 车长 mm,宽 6、F0 搭载的是 mm,高 mm.轴距 发动机,最大功率为 mm。(8 分) ,最大扭矩为 (6 分) 五、商务礼仪(判断): 1、就餐过程中,取用较远的东西,离座伸手取用。…… ( )(2 分) 2、接名片时应双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端,同时交换 名片时,可以右手递名片,左手接名片。………… ( 3、接听电话时,在电话铃响 3 声之内接起。………… 六、问答题: 1、比亚迪 LOGO 的释义?(9 分) 答: ( )(2 分) )(2 分)
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新员工入职培训计划表
新员工入职培训计划表 制表人:angles 日期 时间 课时 日期:20XX/12/12 地点 培训师 编号:X-121 培训内容 培训目的 培训方式 上午9:00—11:00 2课时 XXX会议培训室 angles 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化 5、未来展望 下午14:30—17:00 2.5课时 XXX会议培训室 angles 1、团队精神 2、忠诚精神 培养团队精神,增强凝聚力。让员工忠诚于公 幻灯片授课 司。 上午9:00—11:00 2课时 XXX会议培训室 angles 公司制度培训 了解规则制度,规范员工行为。 3/13/2021 树立统一的企业价值了解,行为模式,观念公 幻灯片授课 司相关规章制度心工作养培良好的职业素质 幻灯片授课 下午14:30—17:00 2.5课时 XXX会议培训室 angles 1、敬业精神 2、新员工如何为机遇做好准备 树立统一的企业价值了解,行为模式,观念公 3、新员工如何创造机遇显示才 幻灯片授课 司相关规章制度心工作养培良好的职业素质 华 4、员工行为规范总则 上午9:00—11:00 2课时 XXX会议培训室 angles 公司环境的熟悉 尽快熟悉公司 下午14:30—16:00 1.5课时 XXX会议培训室 angles 安全教育(生产、交 通、消防等安全知 熟悉国家法律法规,加强安全意识,接受培训 考试 3/14/2021 幻灯片授课 3/15/2021 备注:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式; 了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础入职培训共分为3天。 考试 备注
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新员工入职培训及转正考核表
新员工入职培训及转正考核表 部门: 分部: 培训课程 培训员 姓名: 培训课程 完成时间 岗位: 入职日期: 部门考核 培训效果 被培训者签名 . 人力资源部考核 考核人签名 考核意见 考核人签名 酒店运营知识 公共课 电话礼仪 仪容仪表与行 为规范 部门产品知识 部门制度 部门理论 与实操 岗位职责 岗位操作流程 投诉处理技巧 1、“培训课程完成时间”指学习该项课程所用的课时; 2、“岗位职责”与“岗位职责操作流程”指被培训者对应的岗位和对应的 填写要求 操作流程; 3、此表作为《人事变动 表》附表,员工转正时一同交与人力资源部; 4、请各门切实做好新员工的培训,人力资源部的考核意见如达不到转正要求,将会推迟员工转正。 分部负责人: 部门负责人:
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公司新员工入职培训方案模板
公司新员工入职培训方案模板 第一条 目的 新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新 员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及 岗位情况,并快速地胜任新的工作,以满足公司发展需要,打造一支高 素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生 命力、竞争能力,特制定本方案。 第二条 培训对象 公司新入职员工。 第三条 培训目标 1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己 的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范,从而树立统一的 企业价值观念,行为模式。 2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作 要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3、让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素 质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。 4、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初 进公司时的紧张情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体 的心理需要。 5、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 第四条培训时间 第一阶体段,由公司进行集中培训,起始时间为新员工入职后的第 一个月,军事训练 3-5 天,规章制度与基础理论培训 2-3 天;第二阶 段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月;第三阶段的培训, 起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。在第一、二阶段早晚要坚 持军事化训练。 第五条 培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、军事训练,培养服从意识、团队合作与吃苦耐劳精神。 3、企业当前的业务、具体工作流程。 4、企业的组织机构及部门职责。 5、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 6、工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。 培训内容具体实施分三个阶段进行,第一阶段由公司集中组织培训, 第二阶段由车间组织培训,第三阶段,试用期采用师徒制一带一顶岗培 训。 第六条 培训实施 1、新员工入职培训具体由人力资源部组织实施,其它部门配合。 2、培训讲师 军训请武警部队教员培训,理论与实操讲授由公司管 理与技术人员及一线优秀操作人员担任。 3、每班设定一名兼职班主任,一名兼职军事教员,早晚进行军事训 练。 4、培训内容 表1 培训部门 公司集中 培训 用人单位 培训 顶岗培训 培训时间 培训内容一览表 培训内容 培训教师 培训方式 备注 军事教官 集中培训 早晚单独培 训 具体时间由 人事部门安 排并通知培 训讲师 3天 军训 1 小时 公司概况:主要介绍公司 的经营理念和发展状况, 公司愿景,公司的组织架 构、管理体系和各事业部 职能,公司的经营业务和 主要产品,公司在同行业 。中的竞争力状况 集中培训 1 小时 公司文化:公司价值观, 公司战略,公司道德规范 培训管理 集中培训 2 小时 公司各项规章制度:新酬 体系、聘用制度、培训制 度等 集中培训 2 小时 安全生产管理 集中培训 2 小时 铝合金材料基本知识 集中培训 2 小时 产品加工工艺规程培训 集中培训 2 小时 机械基础与技术测量 集中培训 2 小时 质量管理知识 集中培训 2 小时 TS16949 管理 集中培训 2 小时 6S 管理 集中培训 2 小时 中频加热原理与设备简介 集中培训 2 小时 液压传动与油压机操作基 础 集中培训 2 小时 2 模具维护与保养 集中培训 岗位介绍与要求,单位管 ,理程序与规章制度 单位主管 领导 集中培训 2 安全操作规程与注意事项 集中培训 2 熟悉单位工序与同事 集中培训 2 本工序影响产品质量因素 与注意事项 单位主管 或班长 集中培训 2 个月 岗位实际操作培训 师傅 岗位训练 具体时间由 用人单位安 排 时间从入职 算起 5、培训考核 培训后由人事组织用人单位对培训对象进行综合考核与评价。理论 考 试 结 果 占 综 合 评 价 结 果 的 20% , 试 用 期 员 工 评 价 占 综 合 评 价 的 80%。 集中培训后进行理论知识闭卷考试,具体由人事部门组织实施。 工作态度与职业品德评价,具体由人事部门和用人单位进行评价, 以用人单位评价为主。(见试用期员工评价表) 实际操作考核:由人事部门组织相关专业技术人员与用人单位领导 组成评委组进行评价。(见试用期员工评价表) 综合评价结果为同工种同批次培训倒数第一名或倒数第 1-2 名的 培训对象将被淘汰。 综合评价结果为同工种同批次培训顺数第一名或倒数第 1-2 名的 培训对象将提前转正定级。 第七条 培训管理 由公司人力资源部负责统一规划与管理。集中培训由人力资源部负 责考勤,顶岗培训由用人单位考勤,班主任、早、晚班军事教官的工作 量及绩效由人力资源部考核,根据考核结果计算津贴,津贴基准按 20 元/天计算。 第八条 培训纪律 1.培训期间不可迟到、早退,无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,以旷工半天论处;超过 1 小时,以旷工 1 天处理;情节严重者, 记过 1 次。培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门主管 领导审批,并将相关证明交至人力资源部,否则,以旷工论处。旷工 2 天及以上视为自动离职。人力资源部每天必须做好检查记录。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,手机要调成静音状态,不可窃窃私语,注意 力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能 拉邦结派,一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外, 还将视情况处罚。 7. 服从管理,按时作息。 8.培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 第九条 培训学员所需态度 用“心”学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变; 态度改变,你的习惯跟着改变; 习惯改变,你的性格跟着改变; 性格改变,你的人生跟着改变。 第十条 培训评价 每次集中授课培训和顶岗实习培训后,由人力资源部组织学员对培 训效果进行评价。(如表 2)顶岗操作培训由人力资源部组织用人单位 和学员对师傅进行评价,学员评价占评价总分 30%。师傅培训津贴按公 司相关制度执行。 培训结束,由人力资源部对学员成绩和评价结果进行统计,并出具 书面培训评价结果报告呈人力资源部主管领导和公司领导,以做为培训 学员转正定级和培训讲师津贴发放依据。 第十一条 培训讲师在培训过程中需注意事项 1、确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。 2、对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 3、训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 4、让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己的责任。 5、培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 6、注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 第十二条 本方案的制订与修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释 权归人力资源部所有。 第十三条本方案经董事长审核批准、颁发之日起实施。 附表: 表 2 课程培训效果评估表 课程名称 培训讲师 评估人姓名 所属单位 职位 评估日期 培训目标 培训内容 培训方式 对这堂课程的总体评价 (优、良、合格) 建议 表 3 试用期员工评价表 姓名 部门 试用期 年 月 日至 岗位 年 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核 内容 考核项目 要点 优 良 合格 诚实 10% 职业品德项 30% 责任心 10% 职业道德 10% 职业能力项 70% 专业知识能 力 20% 服务意识和 亲和能力 20% 学习和进取 能力 10% 自律能力 10% 协作能力 10% 能够坦诚布公、实 事求是、诚实地待 人处事 偶有撒谎现象和不守信 誉,基本上能够以诚待 人 时有不实语言,不能获 得同事与上级信赖,虚 假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工 作,能够彻底完成 目标和任务,工作 认真负责,问题意 识较强 具有责任心,可以交付 工作,但须督导方可完 。成 责任心不强,须常督 。促,尚不能完成任务 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 严守公司机密,保 持高度警觉,严格 遵守公司管理制度 及掌握公司工作尺 度、原则,坚决服 从公司决定 能够遵守企业秘密条 例,遵守公司规章制 度,偶有破环情况,理 解公司的决定 对外传播公司机密和不 宜外传事宜,制造同事 或上下级矛盾,随意破 环公司制度, 不服从公 司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识 及时、有效的解决 各类问题,圆满完 。成各项工作任务 能够运用专业知识解决 。问题,完成工作任务 专业知识明显不足,影 响工作进展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解 服务需求并提供有 效服务,与客户亲 和力强,不暴躁, 工作差错率较少 能够提供服务,亲和力 一般,偶尔有不耐烦现 象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不 足,常有不耐烦现象, 工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能主动学习和进 取,掌握较快并且 很快能运用到工作 学习意识和能力一般, 掌握较慢,但基本上能 够领悟学习内容 不善于学习不思进取, 被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司 的规定及制度,忠 于职守,从不擅自 离岗 有自律意识和能力,能 够遵守公司考勤规定, 但偶尔有窜岗现象和违 。规现象 自律意识和能力 不足, 常有擅离岗位现象及 违 。规现象 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够积极与他人顺 利达成工作任务和 尚能与人合作,能够达 成工作任务与要求 协作不善,常常致使工 作无法进行和开展 要求 □100 □90 □80 □70 □60 综合得分:分(加权平均计算) 备注:1、不能独立操作生产出合格产品的实行一票否决,不予录用。 2、本项考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部 门 领 导 评 价 人 力 资 源 部 意 见 公 司 主 管 领 导 意 见 试用期考核情况: □40 □30 □20
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【培训管理流程】新员工入职培训管理流程清单(总部级)
新员工入职培训管理流程清单(总部级) 流程1个 序号 1 2 3 4 管控点 名单收集 培训及反馈 制度1个 制度流程名称 表单4个 表单模板名称 责任人 计划完成时间 新员工名单汇总表 分/子公司HR 新员工入职两天内 新员工入职培训签到表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训管理流程(总部级新员工入职培训课程安排表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训效果评估表 总部HRM 新员工入职培训后 备注
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【培训效果检测】新员工入职培训管理流程相关表单
新员工名单汇总表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 入职日期 所在分/子公司 部门 岗位 员工姓名 备注 新员工入职培训签到表(总部级) 培训时间: 年 月 日 参加人数: 序号 培训地点: 主持人: 部门 姓名 签到 签到时间 培训形式 1 时 分 2 时 分 3 时 分 4 时 分 5 时 分 6 时 分 7 时 分 8 时 分 9 时 分 10 时 分 11 时 分 12 时 分 13 时 分 14 时 分 15 时 分 16 时 分 17 时 分 18 时 分 19 时 分 20 时 分 21 时 分 22 时 分 23 时 分 24 时 分 25 时 分 26 时 分 27 时 分 28 时 分 29 时 分 30 时 分 备注 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 公司简介 (基本运营、组织 体系、主要领导等) 备注 人资经理 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 播放10分钟视频 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/ 经理 人资经理/ 培训结束,讲师批改课堂测试卷 经理 培训 培训 新员工入职培训效果评估表(总部级) 1.本次培训对新入职的员工来说,是否能起到指导的作用 □A、非常有用 □B、比较有用 □C、一般 □D、没有作用 2、本次培训,多大程度上满足了你对企业及公司产品的了解需求 □A、完全满足 □B、基本满足 □C、一般 □D、几乎没有 □B、合理 □C、一般 □D、不合理 □B、比较好 □C、一般 □D、不好 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □C、中 □D、差 □C、一般 □D、不满意 3.培训时间安排是否合理 □A、非常合理 4.培训内容的设置 □A、非常好 5.讲师授课水平与专业知识 □A、优 □B、良 6.讲师现场组织与控制能力 □A、优 7.课堂气氛 □A、优 8.讲师对学员质疑的反应和解答 □A、优 □B、良 9.总体来说,你对此次培训的满意度如何 □A、非常满意 □B、满意 10.参加此项培训收益如何(此项可多选) □A、全面了解公司的情况、快速融入公司团队 □B、了解公司产品与竞争对手情况,方便开展工作 □C、掌握了5S\礼仪\时间管理\心态管理的知识,对工作方法和态度调整方面有很大帮助 □D、其它,请注明: 您的建议:
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新员工入职培训方案
新员工入职培训总体方案 为规范集团公司新员工入职培训管理,使新员工尽快熟 悉和适应集团公司文化、制度和行为规范,了解企业情况 熟悉岗位职能,快速适应、胜任新的工作,满足集团公司 发展需要,特制定本方案。 一、培训对象 集团公司新入职员工。 二、培训目标 (一)使新员工对集团公司发展历史、业务范围、管 理政策、企业文化等有一个全方位的了解,认识并进一步 认同集团公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择, 理解、接受集团公司的共同语言和行为规范,从而树立统 一的企业价值观念、行为模式。 (二)让新员工了解集团公司相关规章制度,明确自 己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工 作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 三、培训总体安排 (一)第一阶段,由集团公司进行集中培训,培训内 容包括集团公司的发展历史及现状、业务及产业布局、组 织机构、企业文化、安全管理、人才理念、员工发展、职 业道德等。 1 (二)第二阶段,由员工入职单位进行培训,培训内 容包括企业当前业务与发展规划、经营理念、规章制度、 组织机构及各部门职责、薪酬福利及相关人事政策、安全 及法律知识等。 (三)第三阶段,由员工入职部门进行培训,培训内 容包括部门职责、工作流程、岗位技能与操作规程、岗位 安全及其他相关知识。 四、培训课程设置与要求 培训课程 培训主要内容 集团公司的发展历程、经营业 《新天地人》 务与产业布局、战略发展定 位、企业文化等 《公司规章制度》 《安全管理》 《职场礼仪》 《员工职业发展》 《廉洁从业》 责任部门 课时 党群工作部/ 2小 战略发展部 时 组织架构及部门设置、考勤休 集团及各子公 假、薪酬福利、绩效等制度 集团公司安全文化、安全管理 理念等 讲述职场基本礼仪 阳光心态,有效工作,员工职 业发展 司人力资源部 时 安全科技 2小 创新部 时 集团办公室 人力资源部 职业道德,遵规守纪,廉洁自 纪检办(审计 2 2小 2小 时 2小 时 2小 律,健康从业 《岗位职责与要 明确岗位职责、工作流程、操 求》 作规范并提出相关工作要求 监察部) 时 各用人部门 不限 要求:各责任部门要指定课程开发责任人,做好相应课 程课件,并报同级人力资源部门审核、备案。 五、培训方式 授课、案例、座谈、互动、讨论交流等形式不限。 六、培训考核 为促进培训内容吸收率和转化率的提高,培训考核采 用日常出勤(15%)、培训表现(15%)、闭卷考试或实操 (70%)相结合的形式进行,考核合格方可转正。 妥否,请领导批示。 人力资源部 2016 年 6 月 20 日 3
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新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 (1)为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 (2)让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 (3)让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 (4)减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 (5)让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 (6)使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 (7)培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化 企业宣传片(暂无,收集图片以后制作) 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 企业人才观 工资体系 办事“指南”(已有:人事行政对接流程) 培训费(免费)及工装费(免费两件,另需自购) 着装规范 卫生制度 警告&处罚行为 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职时: (1)致新员工欢迎信 (附件一) (2)让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) (3)准备好新员工办公场所、办公用品 (4)准备好给新员工培训的资料 (5)为新员工指定负责人为新员工工作的导师 到职后:部门岗位指导 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 2.到职后两周内 人事主管与新员工面谈,讨论试用期以来的的心得 1 心形卡片(让设计师设计一下,用前台红色纸打印即可):说出心里话.建议,意见.疑 问;无论是否合理,都应积极回应,不冷落 3.试用期制度: 前 2-3 个月为观察期, 符合标准留用;不符合标准,继续试用或劝退。 四、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册。 五、培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳 新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁 机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和面谈一致,让新人把“心”放下,与新人 面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。 另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让 员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解 决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的 问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往 是思想走向极端,无法转回时才会离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了, 这时就要鼓励他们说出自己的想法,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没 有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新 员工每人都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任 何方面都可以提出来。 对合理化的建议,参考海尔(做得非常好的知名企业)会立即采纳并实行,对提 出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工 知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并 不算什么大事,只是员工初来乍到时很自然的一种反应而已,但能不能很好的消除这 种不满,可能会造成了新员工情绪激化甚至离职。 第三步:使员工把归属感“养”起来 1.入职后, 要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外 人”。创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交 流,发现他们生活中、工作中的问题,并帮助解决。 2.用企业先进事例鼓舞新员工。 3.让他感受到团队的温暖、力量。 第四步:使员工把“职业心”树起来 2 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知 道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要,把企业的使命变成自己 的职责,为企业分忧,员让工自觉工作成为一种主动行为、自发行为。 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工两周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 5. 你是否已接受了足够的部门岗位指导和培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 6.在岗位培训或日常工作指导中,您认为可以改进的地方或者增加的地方有哪些? 7.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 3
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第一章--新员工入职培训的重要性、目的及内容
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训, 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能, 从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次好 的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心 爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面是 谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业规章 制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例如, 买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是:一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担心的就是 有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借记卡里? 因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资,如果碰到 法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领,员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消除了, 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新员工: 这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等,然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此,最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题,就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合,从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语 气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像 到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那, 其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说, 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 4 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其他部 门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定辅导 计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外,企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 ( 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面) 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面) 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加 以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新 的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级 下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导,要 为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包括:认同公司 文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性;其次, 通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速新员工的成长;最 后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度,解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定的物质鼓励,保证所有 的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍 耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在 他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的:① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此, 企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做培训 前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行业的概 况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、制造与销 售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级、 同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在20分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先,进 行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们心中 的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并实行,并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给予一定的鼓励, 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工,如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同时, 也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在评估 新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的“四 层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训工 作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名称 和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标准 (对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述)。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新颖的 培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后要与新 员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力模型的要 素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企业 战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责,可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技,2008,01 期, 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报,2009,03 期 105 [3] 万 希.上岗引导:新员工培训的关键一步.中国人力资源开发,2007,5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报,2008,1 月,31 [5] 陈丽娴.新员工培训也要“打持久战”.科技资讯,2006,27 期,239 [6] 陈维政.员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报,2003,24 [7] Klein,HJ.The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the socialization of New Hires .PersonnelPsychology,2000,53 [8] 李大卫.让新员工融入企业.人才资源开发,2008,03 期,30 [9] 张崇建.提高企业员工培训有效性途径.经济论坛,2008,24 期,97 [10] 姚 平.基子胜任力摸型的新员工培训体系构建.中国培训,2006,09 期,21 [11] 姜 伟.基于控制理论的新员工培训.山东煤炭科技,2008,03 期,189 [12] 陈 昱.有效的新员工培训-员工组织社会化的关键一步.现代企业教育,2008,7 月 56 [13] 黄渊明.目标先行赢在起点-如何做好新员工培训.HR MANAGER,2006,4月,43 [14] 王瑾洁.企业新员工入职培训方法初探.北京市工会干部学院学报,2006,9 月,54 [15] 段小强 路宝丽.构建基于控制理论的绩效管理体系.中国电力教育,2006,57 [16] 孔丽萍.关于企业新员工入职培训的研究.商场现代化,2008,7 月,305 14
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