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新员工入职培训总结报告
【新员工入职培训总结报告】 新员工入职培训总结转眼间为期一周的新员工入职培训已经结束, 首先得感谢 集团领 导给我们提供这个机会和平台, 让刚刚离校入厂的我们感受到了集团 给予的重视和关心。增强了大家的归属感,让正处于入职转换适应期 的我们更 顺畅地完成角色转换,早日成为一名合格的职场人员。 在集团人力资源部的合理安排下, 让我们对集团的各部门及各分 公司有了一 个整体的了解和直观的现场参观。 此次的培训内容非常丰 富,主要有公司概况、企业文化、集团的组织构架和管 理模式、人力 资源规划与职业生涯、户外拓展训练、军事化训练、质量管理、 集团 主营产品及生产工艺流程、 安全教育、 生产现场参观、 兰石展馆参观、 集团管理制度、职场沟通技巧、时间管理、职业心态辅导及常用公文 写作等 诸多方面的系统学习。通过七天的培训,使我在最短的时间里 了解到本公司的 基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企 业现状和一些专业知识。 本次培训使我受益匪浅、深有体会。 首先由集团张总做公司概况的介绍,让我们了解兰石从 1953 年 建厂至今的发 展历程、市场战略、愿景规划。通过自己的亲身经历, 为我们陈述了成功所必 备的几个条件, 让我们 “不拒小事、 不惧大事、 受得了挫折、耐得住寂寞。 ”张总语重心长的话语无不深深地教育着 在座的每一位新员工。 听着建厂初期来自全国各地的优秀前辈为兰石 做出的努力和贡献,那才是值得 我们尊重和学习的对象。仿佛带我们 重新走过 50 多年的风雨,见证企业的进 化,也了解到其中的艰辛。 让我们更加珍惜来之不易的今天, 激励我们更加努力地去建设辉煌的 明天。 使大家士气高涨,信心倍增,对未来充满幻想和期待。通过培 训,我们了解了 面向国际市场,以中国制造能源机械装备,塑造名族 装备制造业的标杆的企业 使命。钻无止境,炼就一流的兰石精神更是 深入人心。姜总针对企业文化做了 言简意赅的报告,通过认知兰石文 化,我们要继续传承兰石精神。使我对企业 文化建设在公司发展中的 重要作用有了更深刻的理解, 也坚定了我发挥专业 特长为企业文化建 设贡献一点力量的决心。最有意思的还数拓展训练,各种惊 险刺激的 游戏时而让大家尖叫时而让大家沉默。 当所有参训人员通过最后一道 毕业墙时,都泪如雨下,这不是因为辛苦或困难, 而是为自己的成长 喜极而泣。这次拓展训练给了我一次终身难忘的经历,更给 了我一笔 宝贵的精神财富!衷心感谢领导为我们提供这次机会。如何把这次活 动心得落到实处,还有五点感受 一是要热爱我们的集体,热爱我们的团队,热爱我们的事业; 二是要竭尽所能 发挥好岗位作用,岗位优势,不能因为自己的努 力不够而影响了团队集体的进 步; 三是要诚信待人,诚信做事,挖掘自身潜能,增强自信心; 四是要有包 容心、善良心,允许别人犯错误; 五是勇于接受挑战,磨练战胜困难的毅力, 敢于战胜自我。 要知道,只要不放弃,一切皆有可能。 关于职场沟通技巧和职业心态方面, 兰大何教授和邱教授结合实 际案例给了 我们精辟的讲解。知道了作为职业人应具备的五个心态 归零心态、执行心态、合作心态、包容心态、感恩心态。我们要把单 位当做舞 台,把同事当做伙伴,把挫折当做存折,把危机当做时机, 把障碍看做最爱, 要感恩给予我们成长机会的人和事。 七天的培训虽然已经结束,但是我们的工作才刚刚开始,如何更 好的开展自己 的工作应该是我们当下思考的核心问题。 下面是我的几 点个人体会 1、尽快实现角色转变,找准个人定位,适应新的环境。从学校 到社会是一个 大的转变,在这个过程中难免会有不适应,但这并不是 逃避现实的借口。 既然我们来到了各自的工作岗位, 那么就应该明白, 我们不再是一名学生, 而是公司的一名职员。就应改变学校的散漫, 熟悉公司的各项规章制度,加强 纪律性,依次来严格要求自己。 2、着力培养忠诚意识、责任意识和吃苦耐劳意识。既然选择了 兰石,就说明 我们信任兰石,就要忠诚于兰石。要敢于承担责任,有 吃苦耐劳的心态,用自 己的业绩来证明自己的价值。 3、时刻谦虚谨慎,勤于学习,尽快熟悉本质工作。作为刚走出 校门的我们, 几乎没有任何实践经验。所以要时刻向前辈虚心请教, 认真学习。从小事做起, 锻炼自我,实现成长。 总之,此次新员工入职培训我受益匪浅,不仅使我的个人素质得 到了提升,而 且加强了自我认识,开阔了个人眼界。更重要的是给了 我努力工作的信心。相 信有集团各级领导的关怀和正确领导,工作岗 位上各位前辈的悉心帮助和指导, 再加上我个人的不懈努力,一定能 够干好自己的工作!
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新员工入职培训的重要性
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训, 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能, 从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次好 的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心 爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面是 谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业规章 制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例如, 买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是:一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担心的就是 有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借记卡里? 因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资,如果碰到 法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领,员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消除了, 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新员工: 这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等,然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此,最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题,就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合,从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语 气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像 到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那, 其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说, 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 4 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其他部 门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定辅导 计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外,企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 ( 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面) 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面) 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加 以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新 的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级 下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导,要 为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包括:认同公司 文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性;其次, 通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速新员工的成长;最 后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度,解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定的物质鼓励,保证所有 的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍 耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在 他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的:① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此, 企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做培训 前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行业的概 况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、制造与销 售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级、 同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在20分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先,进 行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们心中 的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并实行,并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给予一定的鼓励, 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工,如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同时, 也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在评估 新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的“四 层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训工 作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名称 和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标准 (对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述)。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新颖的 培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后要与新 员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力模型的要 素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企业 战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责,可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技,2008,01 期, 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报,2009,03 期 105 [3] 万 希.上岗引导:新员工培训的关键一步.中国人力资源开发,2007,5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报,2008,1 月,31 [5] 陈丽娴.新员工培训也要“打持久战”.科技资讯,2006,27 期,239 [6] 陈维政.员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报,2003,24 [7] Klein,HJ.The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the socialization of New Hires .PersonnelPsychology,2000,53 [8] 李大卫.让新员工融入企业.人才资源开发,2008,03 期,30 [9] 张崇建.提高企业员工培训有效性途径.经济论坛,2008,24 期,97 [10] 姚 平.基子胜任力摸型的新员工培训体系构建.中国培训,2006,09 期,21 [11] 姜 伟.基于控制理论的新员工培训.山东煤炭科技,2008,03 期,189 [12] 陈 昱.有效的新员工培训-员工组织社会化的关键一步.现代企业教育,2008,7 月 56 [13] 黄渊明.目标先行赢在起点-如何做好新员工培训.HR MANAGER,2006,4月,43 [14] 王瑾洁.企业新员工入职培训方法初探.北京市工会干部学院学报,2006,9 月,54 [15] 段小强 路宝丽.构建基于控制理论的绩效管理体系.中国电力教育,2006,57 [16] 孔丽萍.关于企业新员工入职培训的研究.商场现代化,2008,7 月,305 14
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新员工入职培训调查问卷(非常实用!)
附件五 培训调查问卷 培训内容 培训编号 受训人员 部门 培训日期 填表日期 每个题都有 3 至 4 个备选项,请您选择其中一项,并在选择项后的括号内打上”√” 第一部分 培训组织情况调查 (1) 您对本次培训的组织安排工作是否有良好的印象? 是( ) (2) 您认为本次培训的组织工作应该如何改进? 不确定( ) 否( ) __________________________________________________________________________ 第二部分 培训课程及教材调查 (1) 您认为本此培训内容实用价值如何? (2) 您认为本此培训所用教材适用性如何? (3) 您认为培训课程安排恰当性如何? (4) 您认为本次培训的课程内容、安排方面应如何改善? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 一般( ) 差( ) 刚好( ) 短( ) 一般( ) 差( ) _________________________________________________________________________ 第三部分 培训形式及结构评估调查 (1) 培训中安排的讨论意义如何? 很好( ) 好( ) (2) 培训中安排的练习、讨论和活动占用的时间长短恰当性如何? 太长( ) 长( ) (3) 培训形式的生动性如何? 很好( ) 好( ) (4) 您认为培训形式上应该如何改进? _______________________________________________________________________________ 第四部分 培训员工自我评估调查 (1) 在参加培训之前,您对本次培训的期望程度怎样? 很高( ) 高( ) 一般( ) 底( (2) 参加本次培训后,您的期望达到的程度如何? 达到( ) 基本达到( ) 有一点达到( ) 没有达到( (3) 本次培训对您的工作和个人成长的影响如何? 很大( ) 大( ) 一般( ) 小( (4) 您在本次培训中的出席情况如何? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (5) 您与培训工作人员的配合情况怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (6) 您再遵守培训纪律方面做得怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (7) 在培训中,您的练习完成得怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (8) 在听课过程中,您的注意力集中情况怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (9) 您对自己在本次培训活动中整体表现评估如何? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( 综 合 问 卷 ) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 (1) 请您将本次参加培训中的感想写在下面。(至少两点) (2) 请对本次培训列出 3 个以上的好的方面 (3)请对本次培训列出 3 个以上的不足之处。 (4) 提出你的意见和建议,以便我们改进工作。 2
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【新员工培训-培训素材】新员工入职培训全攻略
设计新员工入职培训计划 认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必 要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个 完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功 新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及 公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪 影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前 的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过 程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接 纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要 它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄 选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代 离职员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组 织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自 生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败 感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过 渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方 法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共 事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工 同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新 员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重 于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化 过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入 职培训方法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结 构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后 再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负 责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级 主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目 标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。 工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部 门参观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。 应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有 工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的 要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之 列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等 关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的 作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用 信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣 言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培 训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利 计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工 作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论 工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公 日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论 等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解 公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几 天,甚至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估 , 总体的绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源 信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、 电话、停车位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步 空间等的地图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商 培训的日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工 的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以 及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的 社会化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高 层同事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工 作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源 又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩 效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之 外,直接上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还 精心为每一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新 员工配备一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助 新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的 学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提 高有效性和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他 们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的 逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过 程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外 同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过 激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员 工的焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工 的配对帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助 他们完成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要 职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材 料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目 的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工 见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和 其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的 学习者。应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立 各种关系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起 注意的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系 的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有 兴趣话题的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省 事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的 信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降 压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和 重要的主题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提 出的额外问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培 训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设 计、实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新 员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进 行。 六、确保入职培训项目的有效性 为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法: 1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是他 们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。最相关的信息和 最急需的信息应率先提供给新员工。 2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧 张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始 然后在到职的第一天马上继续。 3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。 4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社会 化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。 5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。因 此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交能力的人来担任 培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。 6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上 级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源,但长期的指 导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者,直接上级主管的位置有利于 其了解新员工所面临的问题并帮助他们解决这些问题。 7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等生 活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。 8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就 一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。 9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排过 重的工作任务。 10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效性。 需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边缘的部分应该删除。
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【培训方案计划】新员工入职培训计划表
新员工入职培训计划表 受训人员 培训周期 部 门 职 务 月 日 至 月 日止 培训时间 培训地点 培训教员 培训内容 培训目的 09:00-12:00 会议室 吴总 制度培训 了解公司的企业文化,熟悉公司的各项规章制度及新员工入职培训进 度 13:00-18:00 各自座位 各部门负责人 业务资料 看资料,熟悉公司的各项业务,便于第二天培训内容接受 09:00-12:00 会议室 吴总或部门负责人 公司业务介绍 介绍现在的服务和产品:微信营销 13:30-14:30 会议室 部门负责人或人事 15:00-18:00 会议室各部门负责人及新老销售人员 成功案例分享 学习老销售如何成功邀约客户,并在下班前准备好自己的话术及第二 天外呼的相关资料,部门负责人进行验收后下班 第一天 第三天 培训周期 09:00-15:00 各自座位 16:00-18:00 会议室 OA操作流程 1.所在部门 2.如何录入客户资料 3.如何进行销售跟单 4.如何进行 订单管理和和他管理 5.如何填写日报 电话外呼 记录下外呼过程中遇到的全部问题 问题解答 针对记录下的问题进行培训,并准备好第二天外呼的资料 第四天 各部门负责人 第五天 注:1.培训期间,教员和学员需将手机关闭或调成静音、振动状态; 2.培训期间,学员应积极、主动、认真听课,禁止大声喧哗,交头接耳; 3.培训教员应协调好其他事务以便准时上课。 重复第四天的培训内容,如已邀约到客户,则由老销售陪同拜访
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新员工入职培训记录表
新员工入职培训记录表 编号: 姓 名 工 号 性 别 学 历 部 门 岗 位 入厂日期 培训方式 培训内容 企 业 文 化 培 训 进行企业文化和人事制度教育,主要内容是: 1. 公司简介;包含公司发展历史,目前状 况,公司前景规划; 2. 企业文化;包含公司的经营理念,核心价 值观等; 3. 人事制度;包含员工基本要求,工作纪 律,考勤,薪酬等等。 安 全 教 育 培 训 进行现场规章制度和遵章守纪教育,主要内容 是: 1.公司必须遵守的安全事项; 2. 车间工艺特点、可能存在的不安全因素; 3.车间安全生产制度、规定和安全注意事项; 4.防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全 处置和安全疏散知识; 5. 正确使用安全防护装置(设施)及个人劳动 防护用品及劳保用品的发放与管理制度; 6.职业卫生健康知识; 7. 反恐怖知识 。 部 门 岗 位 培 训 进行岗位技能技巧及部门/班组人力状况、岗位安 排、纪律教育,主要内容是: 1. 本部门/班组结构及职责,部门/班组内人 员配置及人员工作安排状况; 2. 本岗位的工作特点及相关工作程序与方法 以及基本的专业知识与技能; 3. 本岗位易发生事故的不安全因素及其防范 对策,本工种事故案例剖析; 4. 本岗位的作业环境及使用的机械设备、工 具的安全要求。 备 注 口述□ 培训日期 幻灯片□ 成绩 影像□ 讲 师 签 名: 本人确认已收到公司《员工守则》,并已阅读和愿意遵守该守则的相关规定。 签名: 资料□ 学 员 签 名:
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【培训设计】新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 服务二十条 服务二十条处罚条例 考级制度 1 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职前: l 致新员工欢迎信 (附件一) l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料 l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表, 并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 2 6.见习官制度: 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝退. 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.本部门FAQ.服务二十条. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及 公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快派上用场, 而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视; 升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新人面对面地沟 通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升 迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在 的,企业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还 是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往 3 往是思想走向极端,无法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他 们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他 们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化建议卡”, 员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对合理化的建议,海尔 会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因 为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只 是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激 化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流.发现他们生活中, 工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样去创造和 实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观察.发现 问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为. 4 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 5 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 5.工作情况 很好 一般 良 一般 差 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 6 观察期员工评估表 姓名 试用期 部门 年 月 日至 年 岗位 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核 内容 考核项目 要点 优 良 合格 诚实 10% 能够坦诚布公、实 事求是、诚实地待 人处事 偶有撒谎现象和不守信 誉,基本上能够以诚待 人 时有不实语言,不能获 得同事与上级信赖,虚 假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工 作,能够彻底完成 目标和任务,工作 认真负责,问题意 识较强 具有责任心,可以交付 工作,但须督导方可完 成。 责任心不强,须常督 促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 严守公司机密,保 持高度警觉,严格 遵守公司管理制度 及掌握公司工作尺 度、原则,坚决服 从公司决定 能够遵守企业秘密条 例,遵守公司规章制 度,偶有破环情况,理 解公司的决定 对外传播公司机密和不 宜外传事宜,制造同事 或上下级矛盾,随意破 环公司制度,不服从公 司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识 及时、有效的解决 各类问题,圆满完 成各项工作任务。 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影 响工作进展 责任心 10% 品德项 30% 职业道德 10% 能力项 70% 专业知识能 力 20% 7 服务意识和 亲和能力 20% 学习和进取 能力 10% 自律能力 10% 协作能力 10% □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解 服务需求并提供有 效服务,与客户亲 和力强,不暴躁, 工作差错率较少 能够提供服务,亲和力 一般,偶尔有不耐烦现 象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不 足,常有不耐烦现象, 工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能主动学习和进 取,掌握较快并且 很快能运用到工作 学习意识和能力一般, 掌握较慢,但基本上能 够领悟学习内容 不善于学习不思进取, 被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司 的规定及制度,忠 于职守,从不擅自 离岗 有自律意识和能力,能 够遵守公司考勤规定, 但偶尔有窜岗现象和违 规现象。 自律意识和能力不足, 常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够积极与他人顺 利达成工作任务和 要求 尚能与人合作,能够达 成工作任务与要求 协作不善,常常致 使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部 门 经 理 简 评 观察期考核情况: 分 公 司 经 理 意 见 人 力 资 源 部 8 意 见 9
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教育机构新员工入职培训课程表
新员工入职培训课程表 培训时间 受训部门及岗位 培训主题 培训方式 新员工 新员工欢迎仪式 讲课 8:30-8:50 新员工 新员工自我介绍 讲课 8:50-9:10 新员工 公司概况 讲课 新员工 公司经营产品 讲课 新员工 架构管理 讲课 新员工 企业文化 讲课 10:40-11:20 新员工 提问解答 互动 11:20-12:00 新员工 教育培训行业基础知识 讲课 2:30-3:00 新员工 教育培训市场简介与分析 讲课 新员工 各种教育培训模式比较 讲课 新员工 培训模式 讲课 新员工 提问解答 互动 新员工 职业道德与修养 讲课 新员工 礼仪 讲课 新员工 业务营销知识及技巧(市场营销) 新员工 日期 上 午 时间 9:10-9:40 9:40-10:00 10:20-10:40 下 3:00-3:20 午 4:20-4:50 3:20-4:00 5:00 上 8:30-9:00 讲课 午 10:20-11:30 业务营销知识及技巧(电话营销) 讲课 2:30-3:30 新员工 业务营销知识及技巧(网络营销) 讲课 下 新员工 义务劳动 实践 新员工 员工心态 讲课 新员工 规章制度 讲课 上 新员工 奖罚制度 讲课 新员工 员工薪资福利待遇 讲课 午 新员工 考试/考核 笔试/抽查/提问 新员工 办理入职 午 下午 9:00-9:10 3:30-4:30 8:30-9:00 8:30-9:30 9:30-10:00 10:20-11:00 2:30-4:30 主讲人 备注
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超全面的入职培训
让新员工融入企业 多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使 员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。 但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现 , 对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司 (Corning Glass Works)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训 的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工 3 年后的保留率要高出 69%。另 一项由德州仪器公司(Texas Instruments)进行的调查显示,与那些入职流 程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早 2 个月 达到最佳工作效率。 最近,荷兰亨特集团(Hunter Douglas)发现,通过提升员工的入职流 程,他们得以将员工流失率从 6 个月内居高不下的 70%降到 16%。这些变化也 提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。 翰威特咨询公司(Hewitt Associates)曾对有效的员工入职流程与员工 投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的 企业,其员工的投入度也最高。 所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备 意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既 然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他 们为成功做好准备呢? 实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个 举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率 而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程 相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。 有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下十大问题。 一、你让员工觉得备受欢迎了吗? 如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工 那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创 造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地 融入他们所在的团队和企业。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(The NHHEAF Network Organizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对 他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一 次 欧 式 早 餐 宴 会 。 此 外 , 他 们 也 会 收 到 来 自 总 裁 兼 CEO 德 劳 因 ( Rene Drouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 二、你激起员工的荣誉感了吗? 入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工 传达了以下的信息: ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。 如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知 觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命 以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。 你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事,激发员工对企业的自豪感。 三、你帮助新员工看到企业全局了吗? 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命 和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各 个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。 在美国东北三角州牙齿服务公司(Northeast Delta Dental),新员工不 仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企 业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(Frank Boucher)会向新员工解释资金 是如何进出该企业的。借助“资金图”(Money Map),新员工能够熟悉企业 的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司 的角度来思考和行事。 四、你展示了员工的重要性吗? 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他 们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效 方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企 业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明 员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以 及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。 在 Designer Blinds 公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商 — 编 者 注 ) , 当 新 员 工 参 观 工 厂 时 , 他 们 会 经 过 公 司 的 荣 誉 榜 ( Pride Board),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命 而跑”(The Relay for Life Walk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织 的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者 注),以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息:“在公司,你不是普通 的一员,而是具有独特生活和身份的个体。” 五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗? 互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学 习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路 说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人 类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和 令新员工融入企业的活动。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第 一天,该组织的培训师戈克尔(Joan Goeckel)会让他们参加“定向寻宝”游 戏活动(Scavenger Hunt & Tour)。在这个活动中,新员工会得到一张相关 的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听 演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法,不 仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗? 企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作 多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事 一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待 他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。 Bensonwood Homes 是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该 公司人事经理艾贝(Sheila Albere)在改进公司的入职培训项目时,一开始就 从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道:“一开始我就从新员工的角度来对 他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴,如‘我从哪儿可以领到铅 笔’,‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素 如我们公司特有的专门用语。” 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服 务已有 3 个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他 们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。 七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗? 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的 新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化, 让新员工可以充分消化。 在美国东北三角州牙齿服务公司,现有的入职培训模式是对单日入职培训 模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在 1 天内完成入职培 训,这令员工不知所措。所以我们将培训延长至 2 天,但是员工反映时间太长。 后来,我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成,并一直延续到现 在,”该公司薪资和福利协调员劳伦斯(Bonnie St. Lawrence)说。 企业应效仿东北三角州牙齿服务公司,根据新员工的反馈,对入职培训项 目进行分解和细化,以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗? 与其让员工塞满第二天就会忘记的信息,不如教他们如何在需要时获取这 些信息。 在企业内部网上提供尽可能多的信息,有助于减少时间浪费和提升工作效 率。将更适合实时学习的材料上载到企业内部网,你就能将更多的时间用于收集 与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动,从而帮助新员工尽快进入工作 状态。 你可以将以下这些信息上传到企业内部网:来自 CEO、管理人员和团队成 员的欢迎致辞,员工手册,福利计划,财产管理事项,自定进度的学习模块, 以及绩效评估跟踪状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗? 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论 为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行 员工入职面谈,”Designer Blinds 公司的富兰克林(Deb Franklin)说。在 对公司离职数据进行分析之后,他发现,新员工最敏感的时间是进入公司第 2- 6 个月。 这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后,会 与人力资源部一起讨论他们所做的工作,以便发现经常遇到的困难。富兰克林说 他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用,将员工离 职率降低了 96%。 在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第 90 天,就会参加“康 妮 20 题问答”(20 Questions with Connie),这一活动已变为公司的传统。 在这一活动中,公司人力资源副总裁康妮(Connie Roy-Czyzowski)与每位 新员工坐在一起,向他们询问下面这些问题: ·你对自己的工作有何看法? ·这符合你进入公司时的期望吗? ·有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢? ·你得到了所有你需要的工作工具吗? ·你和经理的关系如何? ·新员工入职培训对你有所帮助吗? ·你会采取什么不同的措施吗? ·你还需要什么信息,但仍没有得到吗? 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗? 主管和经理在入职培训中发挥的作用,是全面评价入职流程的重要因素之 一:如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训, 且不需要为这种行为负责,他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。 所以,在宏观层面,你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面 进行了投入,以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果 他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付 出的所有努力。 在微观层面,你可以向主管和经理提供相关的培训,让他们了解入职流程 以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用,以帮助他们更好地在该流程中履 行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单” (Onboarding To-Do List)。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们 在入职流程中的关键作用,也能使他们更容易地完成工作。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个 完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功 新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及 公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪 影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前 的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。 新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳, 需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它 将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选 培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织 的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生 自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败 感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过 渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方 法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的 上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意 加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工 到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组 织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过 程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方 法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。 组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再 对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责 人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级 主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目 标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工 作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参 观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。 应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工 作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要 素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要 素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。 懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来 传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只 通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训 中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利 计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作 如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工 作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日 用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电 脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及 人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚 至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的 绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地 图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其 他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会 化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同 事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满 意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员 工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、 强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接 上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每 一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开 发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性 和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进 行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑 他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其 有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的 帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做 法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的 焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对 帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完 成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设 计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如 工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的 角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见 面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其 直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。 应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关 系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意 的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题 的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事 而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信 息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降, 压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主 题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外 问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训 项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、 实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员 工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行
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4S店新员工入职培训课程表
4S店新员工入职培训课程表 日期 时间 9:00-10:00 培训内容 培训人 备注 集团领导见面会 10:30-11:30 汽车城内参观和选择两家4S店内部参观 第一天 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:00 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 14:00-14:30 新员工自我介绍 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 9:00-11:30 第二天 商务礼仪培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:30 行政规章制度及行政事务流程培训 14:40-17:30 4S店销售技巧、流程培训 9:00-11:00 第三天 售后基础知识培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-17:00 第八套广播体操学习 第四、 五、六 天 第七天 全天 军训、拓展训练 8:40-9:30 入职手续办理 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 11:30-13:30 用餐、休息 14:00-14:30 考试成绩公布 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 建议第六天休息半 天给员工回去调整 一下 新员工入职培训课程表 日期 第一天 时间 培训内容 培训人 8:30-9:30 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 刘艳 9:30-11:00 入职手续办理(上岗培训费、劳动合同 签订、履历表填写) 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 13:40-14:30 新员工自我介绍、互相认识 刘艳 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 刘艳 8:30-10:00 刘艳 商务礼仪培训 10:20-11:30 4S店销售技巧、流程培训 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 第二天 14:00-17:30 售后基础知识培训 8:30-11:30 第八套广播体操学习 11:30-13:30 用餐、休息 第三天 季益生 刘艳 刘艳 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 刘艳 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 刘艳 备注
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如何进行新员工入职培训
设计新员工入职培训计划 认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现 实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作 环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、 了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估 计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要 放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新 的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成 功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工 身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的 可能性;替代离职员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少, 迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但 他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招 聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事 以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始 实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而 长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划 重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培 训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培 训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员 工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体 概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员 工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、 程序、部门参观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明 诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特 征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、 顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使 命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可 能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。 许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和 福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相 配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际 的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的 特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作 为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职 培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公 用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其他组织成员之间 频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。有研究表明:新员 工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互 动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员工的向导。 直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功 的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮 助他们。有些企业的主管还精心为每一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制, 即为每位新员工配备一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员 工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ①提供具体工作培训; ②暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习; ③分派具挑战性的首次任务; ④进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性和员工对工作 系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必要的。 通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发 挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮助的活 动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小 组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或 使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对帮助制度。被 指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入 职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指 引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的角色。建立行动委 员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力 资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培 训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。应鼓励他们 主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种 鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题的机会或提 问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事而在短时间内向受 训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人 所能接受的程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到 这一点并尽力防止信息超载。 ①在培训的初期阶段只包含重要的信息; ②提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主题,如公司使 命和工作规则等; ③分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。这也可以 借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、实施和培训后评 估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员工的直接上级主管, 将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行。 六、确保入职培训项目的有效性 为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法: 1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是他们需要的信息,而既 不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。 2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧张的话,所有的培训 目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。 3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。 4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社会化过程往往建立在互 助互信的上下级关系上。 5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。因此,入职培训第一天 的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减 到最少。 6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上级主管。尽管人力资 源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上 级主管。再者,直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们解决这些问题。 7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等生活问题没得到良好的 安置之前,新员工是无法专心工作的。 8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就一股脑儿介绍所有的 同事给新员工认识。 9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排过重的工作任务。 10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效性。需要时,在往后的培 训中,新的主题和事项应加入,而一些边缘的部分应该删除。
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新员工入职培训计划方案
新员工入职培训计划 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化, 坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工 作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源 根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比 较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部 跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; 9. 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办 公用品的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考 核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印 制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应 用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系 列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式, 以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的 规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送 人力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、 人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及 培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反 馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学 员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 总裁审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训), 由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录 表》报人力资源与知识管理部; 7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指 导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧 的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回 报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 年 月 日 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 总 主办单位 经 理 员工培训报告书 年 月 日 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培 训 地 点 培 训 方 式 使 用 资 料 导师姓名及简介 主 办 单 位 培 培 训 训 后 人 的 员 检 意 讨 见 受训心得(值得应用于本公司的建议) 对下次派员参加本训练课程的建议事项 主 办 单 位 意 见 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注 人力资源部评语: 所在部门评语: 签名: 签名: 年 月 日 年 月 日 员 工 培 训 反 馈 信 息 年 培训名称及编号 参加人 员姓名 培 训 时 间 培训 地点 培 训 方 式 使用 资料 培 训 者 姓 名 主办 单位 月 日 培 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 训 受训心得值得应用于本公司的建议 后 受 训 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 员工培训计划表 培训类别 培训名称 姓名 职位 批准_______ 审核_______ 拟订_______ 员工培训考核表 培 训 名 称 : 本表登记各课程成绩 单 位 职 别 姓 名 平 均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 公 共 教 育 培 训 内 容 是否 同意 自愿 参加 1.公司发展史、组 织结构、主要业务 2.公司规章制度及 福利待遇 4.其他 请说明: 参加人员 指定 人员 部门全 体员工 培 训 方 式 课堂 在实践 座谈 标 杆 授课 中演示 提问 其他 各部门员工根据各 是否 自愿 自的岗位特点提出 同意 参加 需求 参加人员 指定 人员 参加 部门全 体员工 培训方式 课堂 在实践 座谈 授课 中演示 标 杆 提问 1.计算机/IT 行业动 业 务 2.互联网方面 3.交际、谈判 4.广告创意 知 识 5.写作 6.网页制作 7.通讯 8.市场调查 9.其他 请说明: 其他 知识 请说明: 填表说明: 1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 其 他 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 教学大纲 教材来源 备注 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 培 进 训 度 周次 培训内容摘要 备注 (第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1 2 3 4 5 6 7
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新员工入职培训计划表
姓名 阶段 新员工入职培训 xxx 目标 内容 《公司简介》(含公司历史、概况、组织 架构、经营理念、企业文化等); 培训地点或部门 形式 HR 入门培训,授课 《公司规章制度与日常行为规范》 HR N/A 《公司产品介绍》 信息平台功能、使用规范及相关制度简介 学习《员工手册》 HR HR HR HR HR HR 质量体系 HR 生产 入门培训 目标 计划审核 HRM 完成时间 支持部门/培训员 公司概况,组织架构及各部门简介 HR 重点部门分工的介绍 HR 口头讲解 基本BOS流程的查阅 N/A 见BOS学习计划 口头讲解 N/A 口头了解 了解2011年学习型团队的创建 口头交流 通过了解节后招聘计划,参与小时工招聘计划 口头讲解 初步了解小时工招工流程、劳务公司、报道流程 外出招聘;协同劳务公 了解公司目前小时工招聘的渠道,方式,参与小时 司 工招聘 与目前处于培训期员工进行交流,了解当前培训中 当面交流 存在的问题并提出建议改善,制作详细交流记录和 问题清单 HR HR HR HR HR HR HR HR HR 培训课/自我学习 HR 口头讲解 了解培训系统的情况,熟练操作培训记录输入和数 据汇总分析图表等 HR 口头讲解 各层培训计划的制定及实施要点 生产 当面学习 书面描述裁剪分工及工作内容,当前员工管理中存 在的问题,听取裁剪班组会议 HR 物料部 N/A 口头描述物料工及物料组长的工作内容、岗位要求 ,当前物料工管理和培训存在的问题;听取物料班 组会议,观察物料工工作情况 HR 质量部 N/A 口头描述质检员的分工、工作内容和招聘要求,质 检员管理中存在的问题,质量部门与生产部门的合 作协调 HR N/A 了解关务工作内容,海关监管要求,加工区人、车 、物进出流程 HR N/A 能口述项目工程师和项目经理的职责 项目 第一、 二个月 项目部 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 新员工入职培训 第一、 二个月 xxx 姓名 阶段 目标 内容 HRM 完成时间 支持部门/培训员 培训地点或部门 形式 目标 财务部 N/A 讲出HR有关的费用科目名称 财务 HR N/A 了解食堂管理要求、宿舍管理要求、安全管理方面 的要求 HR 研发流程 HR 授课 一级及公司简介试讲 HR 研发工具 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR HR 自我学习 了解YFJC班操作模式等,建立自己的招工信息来源 渠道,参与小时工校园招聘宣传等外部宣传 HR HR 口头讲解 了解离职率的统计,分析原因,制定措施(公司级 、班组级) HR 口头讲解 了解考勤的计算方式 HR 口头讲解 参与部门学习型团队的活动,建立本部门的学习培 训计划 HR HR N/A 了解员工交流的目的、形式、结果追踪、对离职率 的影响 HR HR 口头讲解 了解员工关系基本情况,EAP项目的了解和后续操 作如何进行 HR 口头讲解 了解公司素质力凝聚力工程项目 HR 口头讲解 了解敬业度调查流程、分析依据、措施制定、跟进 措施进度等 HR 口头讲解 薪水工招聘手册、薪水工离职率管理 HR HR 口头讲解 学习相关程序文件,了解合理化建议,参加推进会 HR 培训演讲能力 HR 培训课/自我学习 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 员工交流(宣传员、新员工交流、各部门 班组交流) HR N/A 参与新员工交流,支持宣传员交流,监督薪水工交 流计划,负责小时工交流矩阵图,参与其他交流活 动,制作并跟进员工交流问题清单,改进员工交流 活动 HR 岗位熟悉期 岗位实战 计划审核 HR HR 姓名 阶段 新员工入职培训 xxx 目标 内容 能力培养及 提升阶段 目标 完成时间 组织策划或实施企业文化活动(例如运动会、年终 聚会等活动),制定2011年素质力凝聚力年度工作 计划,负责项目的具体组织和实施。 HRM 培训地点或部门 形式 企业文化活动 HR 口头讲解 员工关系活动的改进实施 HR 口头讲解 改进目前的员工关系活动方案,跟踪其有效性,并 持续优化,比如:员工生日祝福,年终的员工慰问 及感谢等 HR 班组长培训计划/培训员训练班 HR 口头讲解 执行班组长培训计划,年终对培训计划进行评估; 执行培训员训练班的学习计划,年终颁发第一期培 训员上岗证,对第一期执行情况进行回顾,作出改 进 HR 了解年度培训计划制定 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR 2011年大学生补充招聘 HR 口头讲解 参与2011年校园招聘工作,协助完成2011年大学生 招聘计划实施 HR 蓝天计划 HR 口头讲解 了解蓝天计划,提出一个蓝天计划申报项目 HR 与人沟通能力 N/A 交流 能独立组织员工交流,通过交流发现问题,跟踪问 题的解决 HR 电脑操作 N/A 自我学习 熟练操作EXCEL/ppt/图表等功能,能熟练运用数据 制作表格及图表 HR 写作能力提升 N/A 自我学习 良好的写作能力,能独立制作备课材料,撰写各类 活动策划书、宣传稿、主持稿等 HR 高效人士的7个习惯(1)、(2) HR/上海 N/A 建立正确的工作态度、养成良好的工作习惯,了解 YFJC的工作文化 HR 沟通技巧 HR/上海 N/A 掌握良好的沟通技巧 HR 演讲技巧 HR/上海 N/A 提高演讲技巧 HR 职业礼仪和修养 HR/上海 N/A 了解YFJC工作文化,提高职业修养,改善亲和力 HR 高效时间管理 HR/上海 N/A 掌握工作时间,合理分配时间,提高工作效率 HR 岗位实战 第三~ 五个月 计划审核 支持部门/培训员 HR 员工入职培训 评估结果 交流对课程内 容的理解 NA NA 口头回答 N/A 交流记录和问 题清单 培训记录输入 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 NA NA 员工入职培训 评估结果 NA 口头描述 课程评审 NA 书面描写 书面描写 口头描述 员工交流会 NA 书面描写 NA 课程评审/效果 完成评估 NA 员工入职培训 评估结果 NA NA NA NA NA NA NA NA NA 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 职位名称 Title 人事专员(培训和招聘) 工作概要 Job Summary 培训授课,组织各项培训活动和员工交流活动,协助招聘(包括薪水工、小时工)等相关。 主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities 1. 通过需求分析制定培训计划,寻找、落实资源完成相关培训并进行效果评估。 2. 完成培训数据的汇总和分析,包括培训系统的输入和维护等,编制各类培训类报表。 3. 有效地讲授各类培训课程,并实施培训效果评估和持续改进。 4. 组织策划并持续优化员工交流计划(包括人事行政部和公司管理层与各级员工)的交流活动,并跟 踪推进问题的落实。 5. 协助组织策划、制定实施员工温馨活动方案及企业文化推动项目,跟踪其有效性,并持续优化。 6. 协助招聘,组织实施面试,分析测评数据,确保按时按质获得合适的人选,办理相关录用手续,跟 踪新员工CID目标制定,离职面谈、原因分析。 7. 协助实施公司全国各地应届大学生的招聘、培养工作,并持续改进工作方法和流程。 8. 协助完成敬业度调查和推动。 9. 协助推动跟踪合理化建议评估和实施进度。 10. 协助实施蓝天计划等公益活动、企业内外部宣传工作及活动,参与推进素质力凝聚力工程,持续改 进企业的社会形象及口碑。 11. 熟悉并宣传相关国家和地方政府和公司内部的政策文件,适时提出改进建议,掌握相关人事政策 法律法规。 12. 不断学习新理念、新知识、新工具,以提供客户持续地、适时地、高质量的服务。 13. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有 效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。 岗位的相互配合Position Interactions 汇报责任:人事行政经理 监督任务:无 工作联系:与员工和各部门经理保持良好沟通和协作,以确保问题的快速解决和工作目标的达成。 对成本的责任 Responsible for Costs: 通过有效地组织和实施各类培训/学习项目,合理使用资金,在工作范围内,不断提高效率、简化工作 以降低成本。 分析要求 Analytical Requirements: 细致耐心,具备良好的信息收集、分析能力,计划和跟踪能力及人际交往和协调能力。 资格和要求 Qualification and Requirements: 教育:大专及以上学历 经历:至少一年相关工作经验 其他:言行举止符合公司价值观的要求;良好的人际交往和组织协调能力,以及学习和应用能力,良 好的团队意识;熟练使用培训相关设备、工具或软件,精通POWERPOINT,具有一定的英文听、说、读 、写能力,中文表达能力优秀。
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新员工入职培训方案计划书范本(修改版)
******有限公司 新入职员工培训方案计划书 1 为适应本公司发展的需要,提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力, 现根据公司的实际情况和自身需求,特制定出此新入职工培训方案。 一、 新员工培训的重要性 新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为 企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队 一员的过程。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造 员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和 理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打 下了坚实的基础。 二、新员工培训目的 新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,了解工作的 流程与制度规范,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入 角色,提高工作绩效。具体主要体现在与以下 2 个方面: (一) 满足公司发展要求 ******有限公司是一家专业致力于食用菌生产领域相关研究与应用的科技 型现代化企业, 在建设投产初期需要大量的优秀人才,同时对工人的技术级别、 管理人员的管理水平有很高的要求,为了满足这一需求本公司决定通过对新入 员工进行培训逐步调整员工知识结构,提高员工技术水平,提高公司管理水平 和员工综合素质。 (二)满足员工自身发展需求 公司为新员工提供良好的培训平台,提高员工自身技能和相关知识水平, 同时增加员工的工作信心和动力,易于快速适应岗位,融入角色,熟悉技能, 完成制定目标。 三、培训对象 全体新入职员工 2 四、培训方式 岗前培训:指员工在进入组织之前,为新员工提供有关组织背景、基本情 况、操作程序和规范的活动。由综合办公室制定培训计划和方案并组织实施, 主要通过集中授课、讨论、视听、案例分析讨论、角色扮演、人员互动等多种 培训形式展开。 五、培训时间及地点 培训时间: 年 月 日—— 年 月 日; 每天上下午各两个课时:上午:09:00——11:00 下午 15:00——17: 00。) 培训地点: 。 六、培训内容 (一)企业基本情况介绍及其相关知识的培训 1、 公司概况 企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、领导核心、发展规模、 战略规划、产品服务、业务流程、公司规章制度等进行详细介绍和讲解,使员 工可以全面的、多角度、的认识了解企业,同时激发员工的责任感和使命感。 2、公司的基本规章制度 包括人事管理制度、薪酬管理制度、奖惩制度、考勤管理制度、休假制度、 财务管理制度、财务报销制度等基本规章制度、包装车间管理制度、客户接待 制度、库房管理制度、包装管理制度、采购管理制度、产品销售管理制度、安 全保卫管理制度、门卫管理制度、食宿、宿舍管理制度等的介绍和讲解。 3、礼仪培训 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 3 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 4、办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外 来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的 使用计算机文字处理技术生成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、 传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档等基本的办公自 动化技能。 5. 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使 新员工能尽快熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备 安全知识及危机事件处理办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 (二)食用菌基础知识和相关技能培训 食用菌的含义、现状与历史、栽培资源、食用价值和药物使用价值、形 态结构及分类、生理基础、生长发育特点及其环境条件、菌种制作的基本工 艺流程、发展前景等相关知识的系统培训。 (三)定岗实际操作技能培训(我认为应该细分下类型,根据岗位培训) 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基 础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要 求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有 效的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 (四) 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟 通反馈平台,促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、 各部门负责人其对公司有突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、 激发热情、增进沟通,共同为公司的美好未来打下良好的人力基础。 七、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核, 最终做出公平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 4 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护 装置、安全装置等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 2、食用菌基础知识和相关技能标准 (1)熟练掌握食用菌的基本知识和理论基础; (2)熟练掌握食用菌的基本工艺生产流程; (3)掌握本岗位工艺流程知识; (4)懂得设备性能、原理、维护保养及操作。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员 共同命题进行考核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、 公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中 (60—80 分)、差(60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结 果,并整理上报公司领导和相关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式 占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式:(1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能 手”、“最佳学习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项 指标进行分析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择 优录用符合要求的员工。 八、培训预算 项目 单价 数量 总价 到位期限 备注 (元) 员工手册印刷费用 50 培训前一周 投影仪 音响设备 白板 横幅 费用合计 九、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选 拔人才的依据之一。 6 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送 公司行政部门备案。 十、 新员工培训的注意事项 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特 点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划, 并对执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职 能,分协作,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果 评估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结 合公司的实际需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优 录用。 十一、培训规程表 项 培训内容 目 时间 学时 公司概况 一 企业基 本情况 介绍及 其相关 知识的 培训 公司的基本规章制度 礼仪培训 办公自动化基本技能系 统培训 入岗须知安全防范知 识 7 地点 主讲人 培训方式 考核方式 二 食用菌 基 础 知识和 相关技 能培训 三 互动沟 通环节 四 定岗实 际操作 技能培 训 食用菌的栽培资 源、现状与历史、形 态结构及分类、生理 基础、环境条件、基 本工艺流程、发展前 景等相关知识的系统 培训 通过互动方式供 民主透明的沟通反馈平 台和与公司高层领导各 部门负责人、骨干进行 直接沟通的平台 对符合基本要求并 已熟悉掌握了部分基础 理论知识的生产技术类 员工实施定岗培训,根 据各岗位的职责和技术 水平要求,并结合公司 的实际需求进行现场实 际操作培训和指导 合 计 人数: 课时: 时间: 十二、结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工 自身和企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹 划。成功的新员工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业, 进而选择长期发展迈出了坚实的一步! 8
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入职培训程序
AA 公司 人事制度:入职培训程序 制订人: 人力资源部 批准人: 制订日期: 执行日期: 1.目的 认同公司的发展及经营目标、了解公司规章制度相关规定、明确自身工作职责、 强化规范管理意识。 2.范围 公司新录用员工 3.形式 由人事部统一协调,各部门派专人培训。 4.内容 4.1 培训流程图(附件 1) 4.2 培训内容 由人事部与各部门统一协调确定培训内容。 4.2.1 人事部负责培训内容 1) 历史背景 2) 公司简介、组织结构 3) 人事行政制度 4) 各部门工作职责及人员介绍 4.2.2 财务部负责培训内容 1) 公司财务费用报销管理规定及流程 2) 财务部报销表格填写说明 4.2.3 市场部负责培训内容 1) 产品介绍 4.2.4 由员工本部门负责培训 1) 本人工作职责 2) 岗前相关知识培训 4.3 培训实施 4.3.1 由人事部门同各部门协调培训讲师,并发出培训通知单(附表 1) 4.3.2 由培训讲师实施培训 4.4 培训记录 4.4.1 培训结束后,请填写培训记录表(附表 2). 4.4.2 培训记录表交由人事部核实并统一保管。 5.相关文件 F1 培训通知单 F2 培训纪录表 新员工入职培训流程图 (附件 1) (执行人) 入职培训通知单 人事部 协调培训讲师确定培训时间 实施培训 相关文件 F1 人事部/各部门 各部门培训人 核实培训结果填写培训记录表 培训讲师/培训对象 F2
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新员工入职培训签到表
培训签到表 培训项目:_______________新员工入职培训 培训时间: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 姓名 年 月 部门 日 培训地点: 签到 培训签到表 培训项目: _________年第_______ 期新员工入职培训 培训时间: 序号 姓名 部门 年 月 职位 日 培训地点: 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 访谈表
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新员工入职培训请假单
《新员工入职培训》请假单 姓名 部门 职位 请假 时间 请假 原因 部门 领导 批准 签字: 日期: 签字: 日期: HR 审核 备注: 1.新员工培训请假须经部门权限人审核批准; 2.参训人员考勤记录归档,作为员工转正申请的参考材料。 1
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【方案】应届毕业生入职培训方案
应届毕业生入职培训方案 为确保 2013 年应届毕业生(以下简称“毕业生”)入职培训的顺利进行,保证培训效果和质量,提高培训效 益,使毕业生在最短的时间内熟悉公司,融入公司文化,从而为其尽早投入实际工作打好基础,特制定本培训方 案。 一、培训目的 1.1 通过总部集中培训,全面了解公司文化、战略及各部门运作流程和管理制度,激发毕业生对公司的荣誉 感和工作激情,尽快熟悉公司内部环境、熟悉公司运作,融入公司文化; 1.2 通过工作技能和职业操守等培训,使毕业生掌握良好的工作技能,养成良好的职业习惯,为公司培养一 支忠诚、有工作激情及责任感的队伍; 1.3 通过军训、晚会及其它团队活动的参与,提高毕业生的团队凝聚力和团队协作精神,同时倡导竞争的理 念,激发其潜能,磨练其意志; 1.4 通过车间一线实习,使毕业生尽快熟悉公司产品及生产工艺流程,并了解来自各业务系统的问题; 1.5 通过岗位实习,使毕业生尽快掌握岗位技能,熟悉部门运作流程,为以后更好开展实际工作打好基础。 二、培训对象 应届大学本、专科毕业生:60 人(第 1 期 25 人参训,第 2 期 35 人参训) 三、培训时间与地点:第 2 期培训安排如下 3.1 培训时间 ● 第一阶段(即总部集中培训阶段):7 月 15 日—7 月 20 日; ● 第二阶段(即车间实习阶段):7 月 21 日—8 月 16 日; ● 第三阶段(即岗位实习阶段):8 月 17 日—10 月 17 日。 3.2 培训地点 ● 第一阶段:培训部、公司各厂区; ● 第二阶段:培训部、各专业公司相应生产车间; ● 第三阶段:实习岗位所在部门。 四、培训讲师 公司内部兼职培训讲师 五、总体培训思路 由人力资源中心培训部作为培训组织部门,成立工作组(训导组),建立毕业生培训档案,全程跟踪管理。 帮助毕业生制定相应的职业发展计划,按照“辅导老师制”分阶段安排相应的辅导老师对毕业生进行一对一的培 训与辅导,帮助其提升。 六、具体培训思路及培训内容 6.1 总部集中培训阶段 6.1.1 培训思路 由人力资源中心培训部根据公司实际情况安排相应课程对毕业生进行全方位的入职培训,使其尽快熟悉公司 , 融入公司文化,此阶段辅导老师由培训部相关负责人担任,并对毕业生进行分组,选出正副班长,协助辅导老师 进行管理。 6.1.2 培训内容 ● 企业文化、发展史及职业操守; ● 公司组织架构及主要职能介绍; ● 公司主要管理制度及业务流程介绍; ● 基本工作技能与心态调整; ● 团队训练活动及军训; ● 文化塑造活动等。 6.1.3 具体课程安排见附件一《2016 年应届毕业生入职培训课程安排表》,辅导老师及正副班长安排情况见 附件二《2013 年应届毕业生入职培训管理行政架构图》,班长职责见附件三《2016 年应届毕业生入职培训班长职 责》。 6.2 车间实习阶段 6.2.1 培训思路 为使毕业生尽快熟悉公司产品及工艺、生产流程,体验车间生产一线生活,公司将安排毕业生到车间一线进 行为期一个月的实习,此阶段的辅导老师由各专业公司综合部(科)安排相应的车间班组长或师傅担任,对毕业 生进行一对一的培训与辅导,并报人力资源中心培训部备案,培训部将协同专业公司综合部(科)全程跟踪管理。 6.2.2 培训内容 ● 掌握产品的主要生产流程; ● 了解产品生产的关键工序; ● 了解产品的生产原理及主要构件、质量控制点等。 6.3 岗位实习阶段 6.3.1 培训思路 经过前两个阶段的培训学习后,毕业生将进入为期两个月的岗位实习阶段,由人力资源中心培训部帮助其安 排相应的实习岗位,并全程跟踪管理,此阶段的辅导老师由毕业生所在岗位的直接领导担任,部门主管领导担任 指导老师,对毕业生进行跟踪培养,并报人力资源中心培训部备案,以便跟踪管理; 6.3.2 培训内容 ● 所在部门的工作流程; ● 岗位实际操作技能等。 七、辅导老师任职资格及职责 7.1 任职资格 7.1.1 科级(含)以上干部或部门推荐的其他优秀员工; 7.1.2 专业知识扎实,经验丰富,品行兼优; 7.1.3 公司工龄两年以上。 7.2 职责 7.2.1 负责及时了解毕业生的思想动态,给予生活上的帮助和指导; 7.2.2 负责毕业生的培训规划,引导并帮助其尽快熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人; 7.2.3 根据部门(或分公司)的工作目标与其进行沟通,共同制定工作计划,合理安排其日常工作和阶段目 标; 7.2.4 在日常工作中,定期同毕业生进行正式面谈(建议每月至少一次),根据大学生工作计划的完成情况 和表现,及时总结,并给予适时的鼓励和指导; 7.2.5 接受人力资源中心培训部的监督和考核,共同完成毕业生的跟踪培养和管理工作。 八、培训组织 8.1 组织部门: 8.2 领导组: 组 长: 副组长: 组 员: 职 责:方案的审批;过程的监控;资源的支持;效果评估。 8.3 工作组(训导组): 组 长: 副组长: 组 员: 职 责:方案的制定;活动的组织与执行;跟踪考核。 九、培训纪律要求 9.1 不得无故迟到、早退、缺勤; 9.2 特殊情况不能参加培训者,必须经人力资源中心培训部领导批准,办理请假手续; 9.3 上课时间,必须把手机调为振动或关闭状态; 9.4 上课期间,认真听讲,不得打瞌睡、吃东西、谈话说笑、随意走动以及其它影响他人上课的行为,保持 培训场地整洁, 不得随地吐痰, 乱丢垃圾; 9.5 爱护公共财物,不得损坏教室的设施和设备,不得在教室桌椅上涂画刻字; 9.6 部分专业课程安排考试,必须遵守考试纪律,严禁夹带、偷看等作弊行为; 9.7 认真完成培训课程的有关作业,积极参与培训期间的各项活动或训练; 9.8 车间实习或岗位实习阶段应认真服从辅导老师的安排和指导,遵守公司的各项规章制度; 9.9 违反上述纪律要求者,视情节轻重,按照教育培训有关规定进行处理。 十、培训考核 10.1 组织部门:人力资源中心培训部 10.2 不同阶段的考核方式 10.2.1 总部集中培训阶段的考核 ● 考核内容、形式、考核人 序号 考核内容 考核形式 权重 考核人 备注 1 集中培训的授课内容 笔试 60% 培训部辅导老师 2 军事训练 现场表现评估 10% 现场评委 3 培训纪律、日常表现 记录评分 10% 培训部辅导老师 4 心得报告 记录评分 20% 培训部辅导老师 5 例外事项 奖惩 +10/10 辅导老师 ● 考核标准 序号 考核内容 考核标准 统一命题、阅卷; ● 闭卷考试,满分 100 分 ● 按卷面得分计算 ● 达到军训所规定的内容要求; ● 服从教官的指挥; ● 按要求参加各项团队活动及汇演; ● 由教官按照平时观察评分; ● 具体评分标准另见附件 ● 基础分为 20 分,按照培训纪律,每违反一次扣一 分, 扣完为止; ● 由培训部辅导老师按照考勤及观察评分 ● 形式(手写、整洁、按要求报告内容); ● 内容(对培训内容的理解度,有个人见解,能与工 作的结合) ● 体现“诚信、合作、学习、创新”企业精神的典型 事例; ● 较好的组织协调工作事迹; ● 军训有突出表现的; ● 培训过程中有其它突出表现的; ● 以上事项每表现一次,奖励 1—3 分,总奖励分数 不超过 10 分。相反,如在以上方面有明显较差表现 ● 1 集中培训的授课内容 2 军事训练 3 培训纪律、日常表现 4 心得报告 5 例外事项 者,每发现一次,扣 1-3 分,总扣分不超过 10 分。 10.2.2 车间实习阶段考核 序号 考核内容 1 车间实习表现 2 实习总结报告 10.2.3 岗位实习阶段考核 序号 考核内容 考核形式 权重 考核人 出勤、态度 考核打分 70% 30% 辅导老师 辅导老师 权重 考核人 考核形式 备注 备注 创新能力、计划总结 20% 用人部门 能力、沟通协调能力 责任心、团队精神、 2 态度 25% 用人部门 纪律性 3 品德修养 诚信、品德、廉洁 15% 用人部门 4 业绩 工作项目的完成 40% 用人部门 十一、考核结果的使用与管理 11.1 先进员工的评选 11.1.1 总部集中培训阶段、车间实习阶段及岗位实习阶段(分阶段评选) ● 根据考核得分及表现记录,由人力资源中心培训部评定: 标兵学员:考核得分 95 分(含)以上; 优秀学员:考核得分位于 90 分(含)~95 分之间; ● 在阶段培训结业典礼上,由公司领导给先进员工颁发荣誉证书。 11.1.2 综合考核 经过 3 个月的培训学习后,毕业生将开始进入定岗考察期,同时公司将根据各位毕业生前三个阶段的实际表现, 进行“五星级员工”和“五星级团队”评选活动,五星级员工每人奖励笔记本一本及书籍一本,五星级团队给予 300 元现金奖励。然后对评选出的五星级员工进行跟踪培养,由其部门主管领导或专业公司总经理任总指导老师, 五星级员工的直接领导任在职辅导老师,对其进行跟踪培养,人力资源中心培训部建立培养档案,继续跟踪管理。 11.2 不合格员工的淘汰 对在培训期间有下列情况之一者,公司将与其解除劳动合同: ● 考核得分少于 60 分; ● 严重违纪,或一般违纪 2 次以上; ● 思想态度不够端正。 十二、前期准备工作安排 6月 6月 7月 7月 7月 8月 10 月 时间 责任人 23 日 28 日 15 日 20 日 21 日 16 日 17 日 项目 1 能力 1 培训方案的报批 范剑威 2 横幅的制作 范剑威 3 培训讲师的确定 范剑威 4 军训教官、场地的确定 范剑威 5 新旧应届生座谈会人员 确定 范剑威 刘瑾菲 6 车间实习的前期联络 范剑威 刘瑾菲 7 开学典礼、参观路线、 厂车准备 范剑威 8 学员军训服的发放 ● 范剑威 刘瑾菲 9 军训、团队活动及座谈 会实施 范剑威 刘瑾菲 10 车间实习安排及实施 范剑威 刘瑾菲 11 集中授课、团队活动实 施 范剑威 12 毕业考试、奖品及优秀 团队、学员证书的制 作、总结会议 13 岗位部门培养与跟进 14 应届生培养期满与转正 安排 ● 范剑威 范剑威 ● 范剑威 刘瑾菲 备注:1、“●”是指当天执行的工作; 2、“ ”是指这个时间段内是执行的工作。 十三、附则 本方案由人力资源部中心培训部负责制订,自总裁办签批通过后实施。 十四、附件 附件一:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营课程实施计划表》; 附件二:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营管理行政架构图》; 附件三:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营班长职责》; 附件四:《分公司 2016 年应届毕业生辅导实习计划表》; 附件五:《费用预算表》。 人力资源中心培训部 二〇一六年六月二十三日 附件三: 2016 年应届毕业生入职培训班长职责 一、发挥沟通桥梁作用,传达公司指令,反馈学员意见,做到上传下达,使新员工与公司之间保持良好的沟 通; 二、负责本班成员上下班的乘车组织工作; 三、负责本班学员在培训期间的组织纪律工作,保证培训、军训及相关活动的有序进行; 四、负责协助辅导老师对学员进行考勤管理; 五、按照辅导老师的要求,在每次培训后,负责组织本班成员对培训讲师进行考核、评估; 六、负责策划、编排文娱晚会节目,并组织新生文娱晚会。调动学员积极性,营造健康、积极向上的氛围, 培养团队精神; 七、负责促进本班成员间的互相沟通和了解,给予本班学员生活、工作上的帮助和指导,增强团队精神; 八、负责本班成员在住宿、餐饮、医疗等后勤方面的问题解决及归口反馈工作; 九、负责培训期间宣传稿件的收集、整理; 十、负责协助人力资源部培训中心辅导老师开展其它培训相关工作。
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李宁公司新版新员工入职培训计划课程
李宁公司新员工(干职员)入职培训计划课程 一、 培训目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公 司以后各种各样疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 二、 适用范围:所有生产一线的新入职员工。 三、 培训讲师:培训部讲师或相关人员 四、 培训工具:利用 PPT、WORD、看版、宣传栏、影片等多种形式工具,编写结合实际的 简练易懂的教材。 五、 主要内容:新员工实行三级教育:公司级教育、车间级教育、岗位级教育三部分内容。 六、 课程安排: 新员工培训课程表 培训内 容 序号 培训时间 课程 公 第一天 上午(管理制度) 司 1 08:00-08:30 车间参观了解企业品牌生产情况状况 2 08:30-9:30 公司介绍(组织架构、部门职责、主要领导 级 等) 3 9:30-12:00 思想观念教育-----成功从优秀员工做起课程 教 育 下午(管理制度) 13:30-15:00 公司 6S 管理培训课程 4 15:00-16:00 薪酬管理、考勤、请假、离职管理制度 5 16:10-16:30 食堂就餐须知、饭卡冲值管理 6 16:30-17:30 宿舍管理规定 7 17:30-17:50 培训总结 第二天 上午(管理制度) 8 08:00-10:00 ISO 管理知识培训 9 10:00-11:10 奖惩制度、员工行为规范(厂规厂纪教育) 10 10:20-10:50 申诉管理规定 11 11:00-11:30 储备干部培训管理 下午(生产流程) 12 13:00-13:50 制鞋整体流程及生产部门职能介绍 13 14:00-14:50 品质流程及检验标准 14 15:00-16:00 防暑知识与安全知识讲座 15 16:10-17:00 李宁生产方式说明 16 17:10-18:00 军训 第三天 上午(考试、签合同) 16 08:00-09:00 回顾学习内容 17 09:10-10:10 考试 18 10:20-11:30 签合同 讲师 下午(军训) 培训内容 车 间 级 教 育 岗位级 教育 序号 培训时间 课程 1 裁断部门职责及整体操作流程介绍 2 针车部门职责及整体操作流程介绍 3 成型部门职责及整体操作流程介绍 4 每款型体的 PFC 介绍 5 6 7 入职第一周 8 个课时; 入职第二周 6 个课时; 入职第三周至四周 6 个课时。 讲师 品质检验标准 车间安全注意事项 劳保用品的佩戴及管理 8 车间 6S 管理 1 岗位操作技能及标准 2 每道工序的危险因素识别 3 品质检验的标准 4 各岗位的 6S 标准 六:师资力量及职责: 师资:1、培训部讲师担任培训讲师 2、有较强的理论知识和实际工作经验。 3、具备编写讲义、教材、测试题的能力。 4、形象良好,有较好的语言表达能力。 职责:1、根据规定的培训时间,展开相关培训课程。 2、负责编写或提供教材教案。 七:培训考核: 1、 公司教育培训的考核方式为书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分。 2、 车间教育与岗位教育实行书面考核与技能考核两部分,由生产部建立考核方案, 实行公平公正的考核原则。 八:职责分工及监督: 1、 新员工培训实行在职培训,入职培训三天,车间生手培训 1----3 个月。 2、 培训中心主导新员工公司教育的培训工作。为充分利用培训资源,每期培训人数不 少于 260 人,最多不超过 260 人。如招聘的人数不满 260 人的原则上两周安排一次培 训。 3、 培训中心与生产部门全面主导新员工岗位教育与车间教育的培训,全面组织员工培 训、实行考核管理,由培训中心高级讲师与生产部门制造总监全面负责,培训时间 定为新员工入职第一周星期五下午及星期六下午至少 8 小时的培训课时;第二周安 排星期六至少培训 6 小时,第三周至第四周的培训要求至少 6 小时,一个月内完成新 员工所有培训课程。(生手培训 1----3 个月时间) 4、 各培训组织单位应负责建立员工培训记录及培训档案。 人力资源事业部 李宁(中国)有限公司
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汽车行业-新员工入职培训流程
Entry training process 新员工入职培训流程 Name of employee: 员工姓名: Position: 岗位名称: Department: 所属部门: Responsible to: 直接上级: Training date: 培训日期: Employee number 员工编号: Item 项目 Content 内容/ Goal 目标 Completed 完成 Company introduction Understand company and the culture HR Responsible 公司介绍 了解公司结构和文化 人力资源责任人 (1 day, 第一个工作日) st Employee 员工 Date 日期 Environment , Safety Understand importance of environment introduction safety in production 环境、安全生产培训 熟悉公司的环境要求,安全工作环境,安全工作常识 and EHS Engineer 健康和安全工程师 (1st day, 第一个工作日) Employee 员工 Date 日期 Code of conduct& Understand company Code Employee manual Employee manual 行为守则及员工手册培训 了解公司行为守则及员工手册规定 of conduct& HR Responsible : 人力资源责任人 (1 day , 第一个工作日) st Employee 员工 Date 日期 Note: this form has to be completed within two days of employment and submitted to the HR Department. 1/2 Please actively remind the responsible people to give you the information & training defined on this form. 备注: 本表必须在入职后两个工作日内完成并交人力资源部存档。请新进员工与相关责任人积极配合人力 资源部的工作。 2
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