88_招聘入职离职管理制度
招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘 录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动，突发的人员需求；或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技 能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 （一）招聘工作原则 公开平等竞争，考用一致的原则，面试考核合格者方予试用，试用合格者才能 聘用。 （二）人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在 薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 （三）招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 （一）招聘需求 人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规 划和费用计划，报总经理审批。 （二）招聘流程 1. 人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。 2. 通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3. 进行招聘及甄选工作 a) 采取一定形式收集应聘人资料。 b) 对人员资料进行挑选 4. 挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历，由应聘人员 填写《面试评审表》的基本信息后，由相关部门负责人对其进行第一次面试 并填写《面试评审表》，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变 能力、综合能力以及专业知识后，在意见栏填写面试意见。 5. 合格后由总经理进行二次面试，并在《面试评审表》填写综合意见。 6. 人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇，并安排面试合格人员 签署录取书（OFFER LETTER）或包含薪酬岗位描述的聘书。 7. 人事部电话通知合格人员入职，并同时建立员工档案，档案内包括员工简 历、面试评核表、录用通知单，试用期学习计划，以及相关个人证件资料等。 8. 人事助理为新员工办理入职手续，填写《员工入职登记表》，收取（1）身份 证，留存复印件（2）毕业证书 、学位证书 （3）离职证明，登记《员工报 到手续表》后存档，并发放办公用品和柜子钥匙等。 9. 人事部协调员工所在部门指派导师，制定对试用期学习及培训计划，并安 排入职培训。试用期学习计划报人事部存档； 10. 《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可，但暂无合适岗位的人员；通 知入职但没有报到的人员；可直接输入人才库，待有需要的岗位，及时提 供人才。 招聘流程图 根据《岗位说明书》拟定招聘计划 招聘渠道 网上招聘 委托猎头公 司招聘 刊登媒体 招聘广告 收集整理应聘人员资料 第一次面试 第二次面试 签署 offer letter 并通知 并 通知入职 办理入职手续并建立档案 进行培训，安排导师、制定学习计划 新员工进入岗位 （三）试用 试用的目的在于补救甄选中的偏差。 条件不合 格不予录 用； 综合条件尚 可，暂无合 适岗位；通 知入职但没 有报到，可 输入人才库 为待需岗位 提供人选 1. 试用员工需参加入职培训，有公司指派导师并安排试用期学习计划。 2. 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，管理其行为，承担其行 为责任。 3. 公司新进员工试用期为三个月。特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用 期。 4. 试用期满后，其直接主管导师应严格对照《岗位说明书》和《试用期学习计 划》上详细列出考核意见，并明确以下事项后报人事部审核： 胜任现职，同意转正。 不能胜任，予以辞退。 无法判断，希望延长试用期（最多延长三个月，应详述原因）。 5. 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足的，试用部门应在《试 用期学习计划评审表》上陈述事实与理由报人事部审核后予以辞退。 6. 试用期满，员工要进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》。 （四）最终聘用 1. 新进人员试用期满并进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》后，确认其胜 任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不 能胜任或有其违规行为，则予以辞退。 2. 人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。从正式聘用之日起，享受 公司同类人员待遇。 员工离职管理规定 一、总则 为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 员工离职的情况，分一下几类： 员工个人原因主动提出离职； 合同到期不再续用的离职； 由于员工过失被公司辞退的离职 二、离职程序 （一）员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期 员工需提前 7 日，正式员工需提前 30 日，书面离职申请留存人事部备案。 （二）部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （三）离职员工需填写离职审批表，报有关部门和主管领导签字。 （四）员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职 人员的工作。 （五）在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会 保险和减员。 （六）根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 三、离职谈话 （一）员工离职时，该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话；如有必 要，可请其他人员协助。谈话内容包括： 审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其工作进度； 阐明公司和员工的权利及义务。 回答离职人员提出的问题； 征求离职人员对公司的评价及建议。 填写《离职面谈记录》对离职谈话进行记录，经部门经理或者主管领导和离 职人员共同签字后，公司及离职人员各留存一份。 四、离职手续 （一）离职人员应移交的工作及物品包括： 公司的文件资料、电脑磁片； 公司的办公用品； 收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等； 审查离职人员的福利状况； 公司的工作证、名片、钥匙； 公司分配使用的车辆、宿舍钥匙； 其它属于公司的财物。 （二）清算财务部门的领借款手续。 （三）转调人事关系、档案、保险关系等。 （四）如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或请人 代办。 五、工资福利结算 （一）办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。 （二）离职人员结算款项： 1. 结算工资； 2. 应付未付的奖金； 3. 公司拖欠离职人员的其他款项。 须扣除以下项目： 1. 离职人员拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金； 3. 公司为离职人员缴纳的培训费按规定应由离职人员承担的部分。 如应扣除费用大于支付给离职人员的费用，则应在收回全部费用后才予办 理离职手续。 本规定由人事部负责修改和解释，报总经理批准后施行。
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入职信息登记表
个 人 信 息 表 填表日期： 应聘职位： 姓 名 民 族 籍 贯 性 别 婚姻状况 政治面貌 血 型 首次 工作日期 cm 身高/体重 出生日期 kg 是否为退伍军人 身份证号码 □是 □ 否 身份证失效日期 本人移动电话 片 紧急联系人姓名 与紧急联系人的关系 紧急联系人电话 最高学历 掌握 外语 照 学位（本科以上填写） 专业 第一外语 外语水平 □了解□熟练□精通 户口所在地 第二外语 外语水平 □了解□熟练□精通 通讯地址 技能证书 职业资格证书 户口类型 学 习 经 历 工 作 经 历 □外地城镇 □外地农村 □本地 城镇 □本地农村 □集体户 □家庭户 □其他(请注明) : 时间 学校名称 专业 学历 学位 时间 单位名称 任职部门 职位 离职原因 部门 职务 注：请注明最近工作的两家公司的证明人资料。 单位名称 姓名 家 庭 情 况 招聘方式 证明人姓名 关系 出生日期 日 日 口社会招聘 口校园招聘 口内部推荐 口劳务输送 口其他：____________ 年 月 年 月 职业 联系电话 工作单位 推荐人姓名及 与推荐人关系 联系方式 推荐人 联系电话 本人承诺： ① 以上所填内容真实有效；②入职我司之日已与原工作单位解除劳动合同；③没有犯罪记录；④以上所填通信地址 为本人唯一有效通信地址，劳动关系存续期内，公司方所有与本人相关的文书、文件可按本地址寄送，送达即视为 本人签收。⑤本人以上所填写的各项内容均属实，愿意接受公司的核实、确认。若有伪造、虚构之实，愿承担所引 起的一切后果, 公司有权解除劳动合同。 填表人签名： 日期： 年 月 日 入职部门 入职资料 入职岗位 £身份证正反面复印件 本表单保存期：3 年 入职时间 □银行卡复印件 保存单位：人事行政部 第 1 页 共 2 页 □体检报告 公司 工号 □毕业证及学位证复印件 □一寸照片电子档及纸质档 £上一份工作的离职证明 □结婚证复印件（如有） £儿女出生证明复印件 （如有） □其他证书，有 _____________________________ □入职体检结果无异常 入职体检 □入职体检不符合岗位职业健康要求，建议不予 结果确认 录用。 人事行政部 经办签名 日期： 负责人签名： 月 本表单保存期：3 年 保存单位：人事行政部 第 2 页 共 2 页 年 日
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新员工入职承诺书
新员工入职承诺书 本人自 20 年 月 日加入 有限公司，担 任 职务，并愿意向公司作出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人履历资料（包括个人简历、身份证、学 历证及相关资料证书复印件）及其他基本情况真实、无误、绝无欺诈成份。 二 、 本 人 自 年 月 日 开 始 在 公司担任工作，至 今累计工作年限为 年。本人 年 月 日离职， 与该公司完全终止劳动关系，无任何事实劳动关系，并在过往的单位工作期间无任 何隐匿、偷盗、破坏、故意拖欠账款等违法行为存在，同时也未有任何违反国家法 律、法规在案追查中。 三、本人已熟知公司员工相关规章制度等规定，愿意遵守和履行公司的各项规 章制度。不故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、若因本人某种原因离开公司，必须提前三十日（试用期间提前三日）以书 面形式通知，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退还领用物品、结清借支款 等。若未经批准而擅自离职，公司将保留要求赔偿的权力。 五、遵守公司薪资保密制度，不向同事透露本人薪资或打听他人薪资，已知悉 薪资的计算方法，月薪已包含社会保险每月缴交的费用，如需公司代为购买，需另 交申请代办。 入职员工签名： 入职日期： 年 月 日
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新员工入职管理流程表
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过企业微信群、或现 入职当天 场介绍的形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份固 定文档，入职当天就可以发 给新人。根据个人的不同进 度、水平，再详细制定培训 计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备
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员工入职登记表经典范本
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 电话 法定送达地址 国籍 照片 邮编 护照号 最高学历 专业 签证类型 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ） ）（ ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 地方方言 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳 明 动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 录 用 条 件 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 2 日期： 共 3 页之第 3 页 工 作 职 责 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 3 日期：
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员工入职登记表
湖南鼎臣建材有限公司 部门： 岗位： 填表日期: 年 名 性 别 民 族 出生年月 婚姻状况 籍 贯 政治面貌 户口类型 健康状况 最高学历 毕业院校 专 姓 身份证号码 手 通讯方式 经历 日 照片 业 户籍地址 机 常用电子邮箱 通讯地址 起止时间 教育培训 月 学校/培训机构 专业/培训内容 证书 懂何种外语 计算机水平 起止时间 工作单位 兴趣爱好 工作岗位 单位联系电话 主要工作 离职原因 经历 姓 名 关 系 年 龄 工作单位 职务 联系电话 主要家庭成 员 紧急联系人 与本人关系 能否出差 联系电话 能否加班 能否接受工作调动 承诺：1、本人承诺以上所填信息真实有效，且可以作为审查依据；本人所提供的身份证及其他相关证件，均为本 人有效证件，如有伪造、不实或借用他人身份证件及其他相关证件，本人愿意接受公司解除劳动合同且无需支付任何 经济补偿金。2、若本人身份证及其他证件变更，将在一周内向公司提供最新证件。3、本人所填通讯地址为法定送达 地址，如有变更，将在一周内书面通知公司，否则自己愿意承担一切后果。 签名： 日期： 以下为保密信息，由相关领导填写。 试用期时间 试用期工资 个月 转正时间 合同期限 转正工资 领导签字 新员工入职登记表
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03-员工入职统计及分析表模板
招聘员工统计分析表 部门 各部门现有员工人数 现有员工人数 招聘人数 总人数 财务部 20 4 24 120 开发部 55 8 63 100 HR部 销售部 10 97 5 3 15 100 培训部 54 4 58 生产部 24 2 26 海外部 24 4 28 大客部 87 10 97 97 87 80 55 60 40 20 0 54 24 20 24 10 财务部 开发部 HR 部 销售部 培训部 生产部 海外部 大客部 各部门招聘人数 各部门招聘后总人数 100 4 97 10 8 63 58 4 5 2 4 24 26 28 15 3 财务部 开发部 HR 部 销售部 培训部 生产部 海外部 大客部 财务部 开发部 HR 部 销售部 培训部 生产部 海外部 大客部 人数 87 24 24 生产部 海外部 大客部 后总人数 97 58 26 28 训部 生产部 海外部 大客部
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入职信息登记表
个 人 信 息 表 填表日期： 应聘职位： 姓 名 民 族 籍 贯 性 别 婚姻状况 政治面貌 血 型 首次 工作日期 cm 身高/体重 出生日期 kg 是否为退伍军人 身份证号码 □是 □ 否 身份证失效日期 本人移动电话 片 紧急联系人姓名 与紧急联系人的关系 紧急联系人电话 最高学历 掌握 外语 照 学位（本科以上填写） 专业 第一外语 外语水平 □了解□熟练□精通 户口所在地 第二外语 外语水平 □了解□熟练□精通 通讯地址 技能证书 职业资格证书 户口类型 学 习 经 历 工 作 经 历 □外地城镇 □外地农村 □本地 城镇 □本地农村 □集体户 □家庭户 □其他(请注明) : 时间 学校名称 专业 学历 学位 时间 单位名称 任职部门 职位 离职原因 部门 职务 注：请注明最近工作的两家公司的证明人资料。 单位名称 姓名 家 庭 情 况 招聘方式 证明人姓名 关系 出生日期 日 日 口社会招聘 口校园招聘 口内部推荐 口劳务输送 口其他：____________ 年 月 年 月 职业 联系电话 工作单位 推荐人姓名及 与推荐人关系 联系方式 推荐人 联系电话 本人承诺： ① 以上所填内容真实有效；②入职我司之日已与原工作单位解除劳动合同；③没有犯罪记录；④以上所填通信地址 为本人唯一有效通信地址，劳动关系存续期内，公司方所有与本人相关的文书、文件可按本地址寄送，送达即视为 本人签收。⑤本人以上所填写的各项内容均属实，愿意接受公司的核实、确认。若有伪造、虚构之实，愿承担所引 起的一切后果, 公司有权解除劳动合同。 填表人签名： 日期： 年 月 日 入职部门 入职资料 入职岗位 £身份证正反面复印件 本表单保存期：3 年 入职时间 □银行卡复印件 保存单位：人事行政部 第 1 页 共 2 页 □体检报告 公司 工号 □毕业证及学位证复印件 □一寸照片电子档及纸质档 £上一份工作的离职证明 □结婚证复印件（如有） £儿女出生证明复印件 （如有） □其他证书，有 _____________________________ □入职体检结果无异常 入职体检 □入职体检不符合岗位职业健康要求，建议不予 结果确认 录用。 人事行政部 经办签名 日期： 负责人签名： 月 本表单保存期：3 年 保存单位：人事行政部 第 2 页 共 2 页 年 日
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【录用】员工入职手续办理细则及流程
公司新员工入职手续办理细则 目录 一、目的...................................................................................................................................................................................2 二、适用范围...........................................................................................................................................................................2 三、职责...................................................................................................................................................................................2 四、入职程序...........................................................................................................................................................................2 一、目的 规范新员工入职与试用管理工作。 二、适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 三、职责 1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 四、入职程序 1、 入职前 ①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《资产配备清单》。 ②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。 ③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2、报到 ①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 2 张一寸免冠照片、 身 份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、 前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能 开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 ② 人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《到职通知单》一式两份。 ③ 人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用 品。 ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对 公司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ① 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各 部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 新员工试用期为 3 个月，试用不合格者给予劝退处理。 4、转正评估（详见：转正评估表） ① 员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。 ② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 人力资源部 2018 年 5 月 附： 入职承诺书 xxxxxx 有限公司： 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下 承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何 违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。 二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，将严格按照公司离职管理流程，办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准 而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日 新员工入职手续办理流程 流程 入职前 负责人 标准/重点 配备办公用品 按公司规章制度配置 准备入职所需资料和表单 资料及表单齐全 行政部 人资专员 制作工作牌 提供资料给相关单位 新员工填写相关表格，提交个人证件资料 报到 开具《到职通知单》 安排座位，申领办公用品 考勤信息录入，制度汇编发放 入职后 岗位培训 转正申请 转正评估 转正评估 内容准确无误 人资专员 用品齐全 人资/行政 针对公司文化、制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 人事专员 人力资源部经理 部门指定人员 新员工试用期满 员工自评 部门经理 部门领导/人力资源部评估 总经理审批 人资专员 新员工初步认识公司 入职培训 培训 证件齐全、真实 对试用期内工作表现进行自评 对其工作态度，专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估 根据评估意见对转正申请审批 部门领导/人力资源部 总经理
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【面试】入职前面试表格汇总
入职前面试表格汇总 目录 面谈构成表......................................................................................................................................3 应聘人员初试测评表......................................................................................................................5 应聘人员复试测评表......................................................................................................................7 面试登记表 填表日期： 应聘职位： 身 份 证 号 姓名 性别 年龄 兵役状况 照 政治面貌 民族 籍贯 婚姻状况 健康状况 身高（厘米） 视力 左： 右： 片 户籍地址 所属 区、 居住地址 所属 联系电话 手机 文化程度 专业 技术特长 体 重 （ 公 斤） 街道、 乡、 镇 区、街道 邮编 毕业学校 名称 （1） （2） （3） （包括工 等级（程度） 种专业） 从事年限 兴趣爱好 （1） （2） 外语等级 期望薪酬 （1）试工期 失 业 人 员 人 （3） 电脑熟练程度 期望福利 失业日期 下岗待工人员 工作单位 员 在 职 人 员 工作单位 类 农村富余人员 富余情况 全年（ ） 季节（ 别 应届大中专学生 就读学校 其 他 人 员 原单位 （2）转 正后 ） 本人简历（从中学开始填写） 起讫日期 工作或学习单位 工作职位或学习专业 备注 历年工作（学习）主要成就： 面谈构成表 姓名 ______________ 申请职位_____________________________ 1. 工作兴趣 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作？ 你为什么想做这份工作？ 你为什么认为你能胜任这方面的工作？ 你对待遇有什么要求？ 你怎么知道我们公司的？ 2. 目前的工作状况 如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？ 你的工作单位是？ 工作职务？ 3. 工作经历 目前或最后一个工作的职务（名称） 你的工作任务是什么？ 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？ 是或不是 如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 你最初的薪水是多少？ 现在的薪水是多少？ 你为什么要辞去那份工作？ 4. 教育背景 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？ 对你受过的所有正规教育进行说明 5. 工作以外的活动（业余活动） 工作以外你做些什么？ 6. 个人问题 你愿意出差吗？ 你最大限度的出差时间可以保证多少？ 你能加班吗？ 你周末可以上班吗？ 7. 自我评估 你认为你最大优点是什么？ 你认为你最大的缺点是什么？ 8. 你希望的薪水是多少？ 9. 你为什么要换工作？ 10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么？ 11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有那些不满？ 12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样？ 13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？ 14. 你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。 15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么？ 16. 介绍一下你的家庭情况 17. 对你的工作有激励作用的因素有那些？ 18. 你更喜欢独自工作还是协作工作？ 应聘人员初试测评表 评价人姓名： 职务： 应聘人姓名: 性别: 应聘职位： 面试时间： 年龄: 编号: 原单位： 评价等级 评价 方向 评价要素 1 （差） 2 （较 差） 3 （一 般） 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度 个人 基本 素质 评价 5、时间观念与纪律观念 6、人格成熟程度（情绪稳定性、心理健 康等） 7、思维逻辑性，条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 相关 的工 作经 验及 专业 知识 录用 适合 性评 价 11、工作经验 12、掌握的专业知识 13、学习能力 14、工作创造能力 15、所具备的专业知识、工作技能与 招聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 17、对企业的忠诚度 18、个性特征与企业文化的相融性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力 总得分 人才优势评估 人才劣势评估 4 （较 5 好） （好） 评价结果 建议录用 安排再次面试 储备 时间: 应聘人员复试测评表 日期 面试人 综合印象及决定 不予录用 签字： （录用） （候补） （不录用） （存档） （暂缓录用）
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5、新员工入职七天沟通表
新员工入职七天沟通表 （人力资源部门口头沟通、填写） 部门 姓名 沟通时间 沟通人 1、您是否已了解部门的组织架构及部门功能？ A、 是 B、否 2、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ A、 是 B、否 3、您是否已熟悉公司大楼的情况？ A、 是 B、否 4、您是否已认识部门里所有的同事？ A、 是 B、否 5、您是否觉得部门岗位培训有效果？ A、 是 B、否 6、您今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ A、 是 B、否 7、您是否已接受了部门的岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ A、 是 B、否 8、目前您需要那些帮助（可以是工作上的也可以是生活上的）?
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1、入职面谈技巧和面谈跟进制度
入职面谈技巧和面谈跟进制度 目录 部门人力管理的三把宝剑..................................................................................2 一、入职面谈..............................................................................................2 （一）为什么做入职面谈...................................................................2 （二）入职面谈谈什么.......................................................................3 （三）如何有效进行面谈...................................................................4 二、转正面谈..............................................................................................4 三、离职面谈..............................................................................................5 1、充分了解员工离职的原因.............................................................5 2、降低其不满情绪，让其顺利离职.................................................6 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会.....................6 新员工入职跟进面谈制度..................................................................................7 一、目的......................................................................................................7 二、适用范围..............................................................................................7 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式...................................................7 四、面谈流程及面谈对象召集...................................................................8 五、面谈反馈问题解决措施.......................................................................9 六、面谈总结............................................................................................10 部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分，每个部门都可以算作是一个小的公司，每 个小公司都会涉及各种人事方面的事情，比如新的员工加入，转正，当然也有 离职，那么各部门都在做人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作 更加的有效，更好地服务我们本部门的工作。跟大家分享部门人力管理的三把 宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生，就是与新加入部门的员工开展一次较为正 式的面对面谈话，通过了解新员工曾经过往的工作生活经历，介绍公司及部门 的相关情况，以达到增进相互了解的目的，意在让新员工更好的适应工作，融 入公司，融入部门。 （一）为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工，当我们第一次来到企业的时候，所有的一起都 是陌生的，对公司的了解也仅存在表面上，当然也更不了解公司的行为规范与 企业文化。因此，难免会出现“水土不服”，蹑手蹑脚，难迅速融入。那么入 职面谈就会很好地缓解这个情况，新员工来到部门，部门的领导或者直线主管 工段长与新员工，坐在一起聊上那么一会，相信要比参加几天的集中培训效果 还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用： 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见，相信都会有些“受宠若惊”。入 职者就会有更多的被尊重受重视的感受，即便是同样的话领导说出来就是不一 样。所以领导尽量拿出点时间，这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手，也不知道自己公司的情况及原来 开展此类工作的方法，所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈 往往就会给些方向不见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天，可能没有太多实质的东西，因为实质的东 西已经谈过了，那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系，体现对新 员工的关怀，这让会让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程，但是公司往往会有些高 压线或者共同的行为规范，找到核心或是重点提醒一下也是很好，绝对是利大 于弊。 （二）入职面谈谈什么 入职面谈要谈些什么，其实这没有固定答案更没有标准答案。你可以了解 他刚到公司的感受，为什么选择我们公司，也可以了解一下他以往的工作经历 都可以。这里面可以给大家一个框架供大家参考：了解过去，立足现在，展望 未来。 了解过去——可以了解员工过往的一些情况，更进一步了解部门的员工。 同时，更多地介绍一下公司过去取得的“光辉业绩”，这相当于的我们“传家 宝”，要让新人了解他是工作于一家多么有希望的企业，这样会非常有利于他 的稳定。 立足现在——介绍部门和员工的工作职责。可以详细地介绍一下部门情况， 部门职责与作用，部门组成当然也包括部门的文化。另外，就是员工的工作职 责的介绍，任何一个岗位都有自身的价值，都需要我们付出，都会得到认可。 展望未来——人活在希望中最有力量。每换一份工作都是自己新的起点， 所以我们适当加以鼓励，就会借东风之力，让员工发挥更多。这里面一定多鼓 励员工，“好好干，相信我们没选错你”。同时，也可以将公司发展通道加以 展示，比如任职资格中的晋升路径，结合标准做到了我们公司会提供广阔的舞 台任你驰骋。 其实，面谈的内容没有定数，主要是积极的，能为他后面工作的开展提供 帮助，利于员工的发展就可以。 （三）如何有效进行面谈 凡事预则立不预则废，面谈也是一样，最好有个事前的准备。准备个提纲， 这一点大家在网上就会很开搜到不错的提纲，可以供大家参考。当然，如果没 有时间那就准备个“腹稿”。 面谈中，不必过于的正式，适当放松，这样有利于消除新员工的拘谨。甚 至可以说可以把面谈作为聊天似的形式，唠唠家常让员工感受到温暖与亲切， 同时也要注意不能过于随意。面谈也要把控好时间，不能太短也不宜过长，把 握在 20—30 分钟为宜。 二、转正面谈 转正面谈顾名思义就是在员工转正之时进行的一次面谈，有人会疑问：入 职面谈为了稳定员工，让员工迅速融入，那转正面谈是否多此一举。其实不然， 新员工经历几个月的试用期已经对公司有了较为全面的了解，基本也会适应工 作融入团队，这里面不免还会存在着理想与现实的差距，同时还有的就是作为 新人，一名局外者通过这段时间的观察会有自己的见解与观点。其实这无疑是 公司的宝贵财富，通过这样的面谈你会很好发掘出来。并且，对转正后工作起 到很好指引作用。 转正面谈涉及的内容和时间与入职面谈想必就相对随意了很多，毕竟已经 熟悉了一段时间。更多地是工作和专业上的情况，可以谈一些三个月工作的感 受，关于公司文化部门情况等等，重点在部门工作的建议，本职工作上胜任上， 当然别忘了肯定员工的付出与对将来的期待。 三、离职面谈 离职面谈，有人说他都走了还有什么可谈的，让他走算了。如果这么想我 们又丢掉一笔宝贵财富，甚至是放弃了发现自己问题的机会。员工离职肯定有 各种各样的原因，甚至是因为冲突，这是我们面谈的一个重要原因。一般来说 离职面谈起到以下作用： 1、充分了解员工离职的原因 了解员工离职原因，分析是否是我们自身管理出现问题，以促进部门工作 不断的改进。如果需要尽量挽留员工，以免我们再次招人培养员工，从而花费 大量的人力物力，还要影响工作。切忌感情用事，将其“扫门出地”激化矛盾。 2、降低其不满情绪，让其顺利离职 通过面谈员工会觉得自己受到了重视，对公司不满者或许可以由此改变其 对公司的消极看法。相信我们离职的员工大部分还会选择煤化工相类似的企业， 如果带着消极的看法和情绪，无疑也会对我们公司造成反面宣传，而通过离职 面谈就会很好地降低这部分“风险”。 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会 因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设 性。离职人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比在职 人员提供更多客观的反馈。对我们工作的改进与提高会有大的参考建议。 人怕见面树怕扒皮，当两个人坐到一起的时候相信很多问题已经不再是问 题，所以说面谈技术是一项非常有利于管理的工具，对于部门的人力管理工作 起到非常积极的作用，我说的再好不如大家小试一下。我们部门经理工段长班 长哪怕拿出十几分钟，跟我们的新员工聊上一聊，试想当我们是新员工的时候 如果有人这么跟我们谈谈，当我们转正的时候有很好的想法有领导听我们“进 谏”，又会是什么的感觉，设身处地将心比心。其实，要说方法可谓法无定法。 最简单就是做，做，做。简短十几分钟相信会为你将来省去更多时间在人力管 理上，人力管理不是负担而是部门真正的资源、资本。 新员工入职跟进面谈制度 一、目的 提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环 境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入 公司的问题，提高新员工的留存率。 二、适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序 号 面 谈 对象 1 学徒/ 技术工人 面谈周期 面谈人 面谈内容 入职时间在 2 招聘主 工作中遇见 两周内的员工。人 任/招聘经 力资源将在每周三/ 理 五晚上进行座谈 的困难和问题； 生活中存在 的困难和问题； 面 谈 方 式 集 体 座 谈会 / 点对 点 面谈 （ 生 产 公司管理或 后勤服务方面的 问题等； 公司发展的 部提供面谈 场地） 前景与个人成长 的机会 工作中遇见 的困难和问题； 主 任 2 级以下管 理人员 入职时间在 2 两周内的员工。人 招聘经 理/ HR 总 力资 源将 在每 周 2 晚上进行座谈 监 公司的工作 方式与企业文化 的融入程度； 公司的发展 前景为个人提供 的发展空间及成 点 对 点 面谈 / 集体 座 谈会 （ 会 议 室或其他办 公室） 长机会 1、工作中遇 HR 总 副 经 3 理以上管 理人员 入职 1 月内 的 员工，人力资源部 将每周四晚上进行 座谈 监/ 分管副 总 邀请相 关部门负责 人 见的困难和问 题； 2、公司的工 作方式与企业文 化的融入程度； 3、公司的发 展前景为个人提 供的发展空间及 成长机会 四、面谈流程及面谈对象召集 点 对 点 面谈 （ 会 议 室或其他办 公室） 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面 谈需求告诉给面谈人上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方 式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人部门配合，面谈召集有面谈人部门主 管负责。 2、面谈流程： A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面 谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力 资源部予以确认。 B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门 经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确 认 C、中高层管理人员：人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈 部门经理/总监/副总，并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 人力资源部 予以确认面谈时间。 五、面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解 决，属于常规性的工作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决； 2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确 的解释和引导，避免问题或矛盾激化。 六、面谈总结 新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出 来的一些共性问题，人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人 力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。 拟稿： 审核： 审批：
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2、入职沟通清单
入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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3、新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 填表日期： 入司日期： 员工姓名： 员工工号： 所在部门： 工作岗位： 上级(组长)姓名： 指导者（师傅）姓名： ★ 请在您认可的答案 “[ ]” 内打“√”或是简要描述您的意见。 第一部分 对公司及部门的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对公司的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在部门的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在岗位的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第二部分 工作的认识 很适应 有些适应 一般 有些不适应 很不适应 1 是否适应本岗位 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 是否适应工作环境 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第三部分 培训的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对入职培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对岗位培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 对指导者（师傅）的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第四部分 部门及部门间的融合 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 上级（班组长、线长）的关怀 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 部门内部同事间的相处 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 与其他部门的沟通 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第五部分 其他 1 还有哪些需要部门或公司支持 的地方 2 其他意见和建议
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新员工入职工作计划表
新员工入职工作计划表 序 号 项目 准备事项 负责人 1、对简历进行初步甄选，通知求职者面试时间并告知公司详细地 址； 2、初试后填写“面试评估表”，附求职者简历一并提交用人部门 01 初试安 负责人； 排 3、将通过初试的求职者相关情况反馈用人部门主管，由其确定是 否复试并确定复试时间； 人事部 1、去电与求职者确定复试时间； 复试安 2、跟进复试结果； 02 排 3、确定入职时间及通知入职时需携带证件及材料； 4、用人部门负责人确定薪资标准； 人事部 1、与用人部门主管共同制定新人入职培训计划表； 2、协调好相应培训时间安排； 入职前 03 安排 3、电话并邮件通知求职者入职流程安排； 4、整理新员工入职所需办公设备及办公用品（办公桌、电脑、电 话、工作笔记本等）； 人事部 1、员工信息登记表； 2、保密协议； 3、员工手册及签收表； 入职手 04 续办理 4、奖惩制度表； 5、IMO、邮箱申请、指纹录取； 6、引导新员工熟悉公司环境及各部门同事； 7、员工入职培训； 人事部 05 1、入职培训完成后交与部门主管衔接； 2、具体岗位培训交由主管安排； 用人部门 上岗 3、待新员工入职满一周后，适时安排第一次员工交谈（及时了解 负责人 新员工入职后心理状态及岗位适应情况及） 制表：***人力资源部 审核： 批准： 备注 1、新员工办理入职时携带相关证件 、证明及免冠照等，并详尽完备所 有个人信息； 2、新员工办完入职手续后到行政处 领取新的办公用品及工作牌； 批准：
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公司员工入职须知范本
公司员工入职须知 一、考勤 1、公司实行每周五天工作制，周一至周五上班。 2、上班时间（夏令时：5 月 1 日至 9 月 30 日；冬令时：10 月 1 日至次年 4 月 30 日）： 夏-周一至周五：8:30--12:00,14:00--18:00 冬-周一至周五：8:30--12:00,13:30--17:30 3、公司使用人脸通考勤机进行考勤，一天打卡 3 次：上午上班前 1 次，下午上班前 1 次，下 午下班后 1 次；如因事外出未能按时打卡，必须于 3 日内通过 OA 办公系统填写未打卡证明，否则 按旷工处理；超过公司规定上班时间 30 分钟内未到岗的，按迟到处理；提前于公司规定下班时间 前 30 分钟内下班，按早退处理；迟到或早退超过 30 分钟（含）按旷工处理；每个月有 2 次迟到、 早退的机会；旷工按旷工时间的 3 倍扣发工资。 4、员工外出办事必须先到公司行政部考勤员处 填写《员工上班时间外出登记表》。 二、休假 1、每周日及国家法定节假日按规定正常休息，特殊情况可以调休。因建筑行业的特殊性，春 节后工地开工较晚，因此春节放假时间一般为 2 周左右，其中春节政府规定的假期为带薪假期 （一般为 7 天左右），其余天数可用未休年假或法定节假日冲抵。 2、按国家规定，享有婚假、产假、丧假、年假（工作满一年以上）等带薪休假权。 3、如因要事需要请假，需提前在公司办公 OA 系统上走完请假手续，未请假或者请假手续不 全均按旷工处理。 三、试用与转正 试用期以双方约定为准，试用期结束前 7 天，由本人填写转正考核表并交上级审批；在试用 期结束前 3 天，用人部门负责人将填好的转正考核表交人力资源部进行考察核实。 四、离职 1、试用期员工离职必须提前 10 天提出书面申请。 2、转正后员工离职必须提前 1 个月提出书面申请。 3、员工必须在办理交接手续后方可离职，如员工未经公司许可擅自离岗，公司视为自动离职， 其未发工资将不予发放（入职 10 个工作日以内离职的，无论何种原因，一律不做工资结算）。 五、工资 公司一般每月 15-17 号发上月的工资，统一汇入交通银行卡（工资卡需自行办理）。 六、福利待遇 1、公司一般情况下每年至少组织一次旅游活动、年庆活动及年会活动。 2、特殊节日公司发放礼品，如中秋等节日。 3、中午可在公司就餐（餐具自备，每月只需从工资中扣款 100 元）；手机话费每月补助 50150 元不等；整月无请假、迟到、早退、休年假等现象，发全勤奖 100 元。 4、入职后，公司将为其办理一份团体意外伤害险的商业保险，费用由公司承担。 5、考虑到行业的特殊性及稳定性，一般在工作满一年后，可向人力资源部申请缴纳社会统筹。 七、办公室制度 1、行政部：OA 办公软件使用、出差管理、未打卡登记、车辆管理、办公室卫生。 2、财务部：财务费用借支及报账制度。 3、人力资源部：办公用品领用制度；个人信息更新及时上报公司。 八、岗位：由直接上级介绍工作内容及工作环境等。 九、公司部门介绍 公司现设 共 个部门，详情见员工通讯录。 十、其他未尽事宜，按公司制度执行；如有调整，另行通知。 我已认真阅读并了解相关内容！ 入职人员签字： 日 期：
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项目员工入职须知范本
项目员工入职须知 一、 考勤 1、项目考勤时间根据项目规定执行，每月有 4 天休息日，但不累计；如需要休息，可 根据项目施工的具体进程，合理安排工作后，填写请假条，经项目经理签字同意后方可离开 工地；除特殊情况外，原则上不允许连休；因行业特殊性，项目上原则上不安排法定假期， 公司另有规定或者另行通知的除外。 2、项目使用考勤机进行考勤统计，具体考勤方法参照行政部要求执行。 二、 实习期 应届毕业生如司实习的，实习期直至正式毕业日止（须持毕业证到司报到）；实习期结 束后转入试用期。 三、 试用期与转正 试用期时长依据双方约定，期间的考察评估由公司人力资源部负责定期与项目新入职员 工进行面谈，试用期考察评估报告作为员工转正的重要依据之一。试用期结束前，新入职员 工须填写《试用期员工转正考核表》，由人力资源部进行转正面谈并经相关领导审批后予以 转正，并享受转正待遇。 四、 离职 1、实习生及试用期员工离职需提前 10 天申请，工作不足 10 个工作日的，不予结算工 资。 2、转正后员工离职需提前一个月提出申请，经人力资源部沟通面谈并办理工作交接手 续后，方可离职。 3、员工离职须填写《离职申请表》、《离职工作交接单》、《离职交接审批表》，经 领导审批并办理工作交接手续后方可离职；如员工未经公司许可或未办理离职手续的，公司 视为自动离职，其未发工资将不予发放。 五、 工资 1、每月 15-20 号以银行转账方式发放上月工资至员工交通银行卡上。 2、工资标准依照《薪资核定审批表》和公司相关制度执行。 3、项目上每月发放约定工资的 80%，结余部分在农历春节前后一次性结清。 六、 福利待遇 1、根据员工需求组织相关培训。 2、手机话费每月补助 100-150 元不等，随每月工资发放。 3、集体旅游。 4、商业保险：项目员工无论生活或工作发生伤害事故的，均须第一时间报送至公司人 力资源部任博处。 七、 相关制度： 1、个人卫生：整理好个人物品，保持宿舍及办公场所干净。 2、施工安全：项目施工时必须戴安全帽等。 3、宿舍管理：物品摆放有序，不准在宿舍打闹、赌博等。 4、办公室：遵守项目办公室相关制度，不准在上班时间玩游戏。 八、 岗位：由直接上级介绍工作内容及工作环境等。 九、 如因工作需要调回公司的，按照公司总部的作息制度等要求执行。 十、 其他未尽事宜，按公司制度执行；如有调整，另行通知。 我已经接受上述入职培训内容，现已知晓并理解公司的各项规定，并已清楚了解对不确 定制度的了解渠道，本人承诺理解公司相关制度并自觉遵守，如有违反，愿意接受公司制度 规定的处理意见。 签字： 日期：
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新员工入职通知书offer
新员工入职需知 先生/女士: 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使 我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 一、 行政中心办理报到手续： 您首先需要完整的填写好《入职登记表》，并向行政中心提交如下资料 （相关负责人晁俊美）： ● 身份证原件及复印件 ● 最高学历证书、职称证书原件及复印件 ● 其他能证明自己特长、能力的资料 ● 近期一寸免冠照片 2 张 ● 本人近期(三个月内)体检合格证明(体检需包含项：乙肝五项、血压、空腹 血糖、心电图)。 您必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司 可随时解除您受聘的职务，您本人承担全部责任。 验资无误后，公司会与您及时签订劳动合同，保密协议等。 二、 公司环境介绍 （一）公司交通位置 1、 新密公司（厂区）地址：河南省新密市南环路龙潭大桥东侧，郑 州利生科教设备有限公司，市内可乘坐 3 路（职教中心方向）公交 车。 2、 郑州公司（销售中心）地址：河南省郑州市管城区紫荆山路二里 岗南街，正商蓝海广场 2 栋 19 层，市内可乘坐地铁 2 号线、62 路 、 38 路等公交车。 三、 考勤及作息时间 1、 公司上班时间为每周一至周六 新密公司 郑州公司 2、 冬时令： 8:00-12:00 13:20-17:20 夏时令： 8:00-12:00 14:00-18:00 冬时令： 8:30-12:00 13:00-17:30 夏时令： 8:30-12:00 13:30-18:00 请您务必遵守考勤制度，具体特殊情况可与行政中心进行沟通与协 调解决。 3、 员工请假，请提前与部门负责人沟通安排好岗位工作，在钉钉上办 理请假手续。 四、 办公用品的领用 您在入职时，由行政中心向您发放基本的办公用品。如有其它的需要 可向您所在部门的领导申请。 五、 工作要求 您在入职后，有您的直属领导或部门指定人员负责带领您熟悉部门和 岗位的工作流程，并对您进行工作指导和试用期工作考核，入职后统一有 7 天的试岗期，试岗期内离开（辞职或辞退），公司不予结算薪资。 六、 退休规定 男职工满 60 周岁退休，女职工满 55 周岁退休，达到退休年龄后，公 司不再续签合同。 再次欢迎您成为利生大家庭的一员，因为有了您的加入，公司的明天 将会更加辉煌！ 利生科教行政中心 新员工签字： 日 期：
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新辰新员工入职培养方案
新辰环科新员工培训方案 一、培训目的 1、让新员工快速了解公司概况、规章制度、组织结构，使其更快适应工作 环境； 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程，与工作相关的知识以及服务行业 应具备的基本素质。 二、培训方式 1、定期培训：当新入职员工相对集中时，在每月第一个周五、周六的上午 举行新员工入职培训，由公司综合部组织，综合部和各部门共同培训，共同考 核； 2、不定期培训：新入职员工人数较少时，由用人部门主导培训。在新员工 试用期间，每个月应该至少安排面谈两次，了解新人工作掌握情况及适应情 况，有无需要提供帮助。 三、培训内容 1、新员工入职第 1 天： (1) 综合部准备培训资料，简述公司企业文化与经营理念；公司有关政策与 福利、公司有关规章制度，及工作中常见的注意事项； (2) 带领新员工参观工作环境，认识本部门同事； (3) 指定新员工工作所在的部门主管作为新员工学习的带教负责人，解答新 员工工作中遇到的问题； 2、新员工入职第 3 天：综合部与新员工进行谈话沟通，了解并帮助解决工 作中遇到的问题； 3、新员工入职第 7 天：部门主管与新员工谈话沟通，与新员工进行交换意 见，重申工作职责，指出新员工工作中出现的问题，回答新员工的提问；对新 员工一周的表现进行评估，给新员工下一步工作提出一些具体要求； 4、新员工入职 1 个月：综合部与用人部门对新员工进行整体评估，决定员 工是否留用，提供《新员工入职评估表》； 5、月度集中培训：每月第一个周四、周五的上午举行新员工入职培训，培 训课程主要是《公司与文化介绍》、《公司规章制度》、《行业介绍》以及 《商务礼仪》等课程，目的是使新员工在对公司有一个全方位的了解，认识并 认同公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语 言和行为规范。培训结束后进行培训考试。 6、员工入职第 2-3 个月：赋予员工使命和和授权，制定发展计划。 以上内容详见表格 4 四、培训反馈与考核 1、综合部每培训一批新员工都必须完成一次“新员工培训”考试，各部门 与综合部的培训要紧密连接，不要出现培训的空档。 2、新员工入职培训考试成绩作为转正条件之一（占比 10%），《新员工入 职评估表》作为转正条件之二（占比 5%）。 3、各部门制作的培训教材需交综合部存档。培训实施过程应认真严格，保 证质量，所有员工培训资料作为员工档案进行保存，并注意在实施过程中不断 修改、完善。 4、新员工在转正结束前，由用人部门提交《新员工培养计划表》给综合部 备案。见表格 3。 六、附件： 表格 1 《新员工入职评估表》 表格 2 《新员工入职培训签到表》 表格 3 《新员工培养计划表》 表格一： 新员工入职评估表 新员工姓名： 部门： 入职时间： 新员工评价导师工作 项目 1、指导新员工掌握公司及部门的组织架构、岗位设置、相关岗位 人员分工及角色； 2、与新员工谈心沟通至少 2 次、帮助寻找资源、让其愉快轻松工 作； 3、协助新员工制定工作目标、个人成长目标及学习计划，并检 查、指导； 4、指导针对工作中存在的问题或难题，提出解决建议； 导师： 完成情况 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 未完成原因 自评 意见 指导人评估 意见 新员工对入职指导人的建议： 项目 1、尽职敬业 对承诺的事情积极、及时落实，按时实现时及早沟通 以积极的态度接受批评和建议并采取行动 敢于提出有建设性但不一定受欢迎的意见 2、逻辑分析 在解决问题前先界定问题的范围 运用直接相关的实际案例来佐证假设及推理 将复杂的问题进行分解转换成可操作、可求证的小问题 3、执行力 对模糊的工作任务，主动探索、明确工作目标并及时沟通 根据工作任务的最终时限要求，缜密计划实施步骤 遇到问题时调动团队、公司内外各种资源解决 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 5 4 3 2 5 4 3 2 1 1 4、学习能力 注意自己的角色感并根据发展要求，主动地调整个人的角色、观 5 4 3 2 5 4 3 2 1 念及工作方式 注重与他人分享学习心得并借此巩固提升学习成果 1 5 4 3 1 总结经验教训，持续不断地改进本职工作范围内的工作方法、流 5 4 3 程 1 5、沟通能力 与不同的人进行沟通时能选取不同的方式 5 4 3 1 简明扼要、重点突出地表达观点 5 4 3 1 通过各种方式创造使人愿意沟通的气氛 5 4 3 1 6、团队协作 在团队协作中主动、迅速界定自己的角色 5 4 3 1 主动与关联人员建立并保持多赢的工作关系 5 4 3 1 对他人的需求、感觉和关注的事情给予及时、充分反应 5 4 3 1 7、其他本质工作需要注意的素质 1： 5 4 3 1 8、其他本质工作需要注意的素质 2： 5 4 3 1 指导人综合建议： £建议留用 £建议转岗 £建议辞退 目前主要的不足： 帮助改进的方法： 用人部门意见： 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 2 5 4 3 2 1 综合部意见： 总经理意见： 表格二： 新员工培训签到表 培训日期 培训地点 培训主题 培训主持人 姓 名 签到 姓名 签到 表格三： 新员工培养计划表 新员工培养发展计划表 姓名 性别 所学专业 最高学历 毕业院校 所在部门 职位名称 入职时间 培养岗位/ 方向 培养周期 培养导师 培养岗位职责 个人特长 职业发展规划 培养实施计划（符合 SMART 原则） 时间节点 培养内容 结果呈现 部门签字 被培养人 签字 导师签字 以下内容由人力资源部在员工转正前跟踪部门填写 是 是 否 留 用 部门考核结果 人力资源部 留用意见及审批 用人部门 备注：1.“培养实施计划”，可单独增加附件。 2.SMART 原则分别指明确性、衡量性、可实现性、相关性以及时限性。 否 新员工入职 3 个月详细培训、培养计划目标 说明：新员工入职 3 个月期间，HR 部门每月及时跟进，形成相关记录并及时做好反馈，全方位确保新员工快速成长。 阶段 时间 目标 管理者行 为 关键动作/方法 给新人安排好座位及办公的桌子，最好安排在老员工附近方便观察和指导，拥有自己的地 方，并介绍位置周围的同事相互认识（每人介绍的时间不少于 1 分钟） 开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人，相互认识 岗前培训（企业文化、产品知识、办公软件、工作职责、发展空间及价值、入职手续办 理） 让他知 第 1 阶段 入职 2-6 天 道他来 干什么 文化理念引 导 责任部门/人 HR 用人部门 HR 直接上级与其单独沟通：让其了解公司文化、发展战略等，并了解新人专业能力、家庭背 景、职业规划与兴趣爱好 直接上级明确安排第一周的工作任务，包括：每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事 部门负责人是谁 直属领导 对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不作批评），并给予及时肯定和表扬（反馈原 则）；检查每天的工作量及工作难点在哪里 让老同事（工作 1 年以上）尽可能多的和新人接触，消除新人的陌生感，让其尽快融入团 队。关键点：一起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力 新人过 渡，让 第 2 阶段 入职 8-30 天 他知道 如何能 带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道每个人的职责，出现某些问题该找谁 短时间帮助 及时观察其情绪状态，做好及时调整，通过询问发现其是否存在哪些问题 其角色过渡 适时把自己的经验及时教给他/她，让其在实战中学习，学中干，干中学 第 3 阶段 入职 1-2 个月 工接受 挑战性 用人部门 用人部门/HR 对其成长和进步及时肯定和赞扬，并提出更高的期望，要点：反馈技巧 做好 让新员 用人部门/HR 适当时候给 予适当施压 了解新员工的长处及掌握的技能，对其讲清工作的要求及考核的指标要求 多开展团队活动，观察其优点和能力，扬长提短 犯了错误时给其改善的机会，观察其逆境时的心态，观察其行为，看其的培养价值 用人部门 如果实在无法胜任当前岗位，看看是否适合其它部门 任务 表扬与 第 4 阶段 针对当新员工完成挑战性任务，或者有进步的地方及时给予表扬和奖励 激励， 多赞美、多 建立互 表扬 信关系 让新员 工融入 第 5 阶段 团队主 动完成 多种形式的表扬和鼓励，多制造惊喜 用人部门 向公司同事展示下属的成绩，并分享成功的经验，表扬鼓励的开放性 鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言，当他们发言之后作出表扬和鼓励 耐心指导， 快速融入 对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享 与新员工探讨任务处理的方法与建议，当下属提出好的建议时要去肯定他们 用人部门/HR 如果出现与老同事间的矛盾要及时处理 工作 帮助下属重新定位，让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使 命、工作的高度，找到自己的目标和方向 时刻关注新下属，当下属有负面的情绪时，要及时调整，要对下属的各个方面有敏感性； 当下属提出负面的或不成熟的问题时，要转换方式，从正面积极去引导 赋予员 第 6 阶段 工使 管理者思维 命，适 的转换 度授权 让员工感受到企业的使命，放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等，聚 焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质 用人部门 当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时，要引导大家分享；要求：随时随地激励 下属 开始适度放权让下属自行完成工作，发现工作的价值与享受成果带来的喜悦，放权不宜一 入职 2-3 个月 步到位 每个月度保证至少 1~2 次 1 个小时以上的正式绩效面谈，面谈之前做好充分的调查，谈话 做到有理、有据、有法 第 7 阶段 总结， 正式的绩效 制定发 评估与发展 展计划 计划 绩效面谈要做到：明确目的；员工自评（做了哪些事情，有哪些成果，为成果做了什么努 力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距） 领导的评价包括：成果、能力、日常表现，要做到先肯定成果，再说不足，再谈不足的时 候要有真实的例子做支撑（依然是反馈技巧） 协助下属制定目标和措施，让他做出承诺，监督检查目标的进度，协助他达成既定的目标 为下属争取发展提升的机会，多与他探讨未来的发展，至少每 3-6 个月给下属评估一次 用人部门 给予下属参加培训的机会，鼓励他平时多学习，多看书，每个人制定出成长计划，分阶段 去检查 关注新下属的生活，当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、 第 8 阶段 每一天 全方位 多层面关 关注下 注，提高员 属成长 工归属感 多沟通、多关心、多帮助 记住部门每个同事生日，并在生日当天部门集体庆祝；记录部门大事记和同事的每次突 破，给每次的进步给予表扬、奖励 每月举办一次各种形式的团队集体活动，增加团队的凝聚力，关键点：坦诚、赏识、感 情、诚信 用人部门/HR
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新员工入职工作计划表
新员工入职工作计划表 序 号 项目 准备事项 负责人 1、对简历进行初步甄选，通知求职者面试时间并告知公司详细地 址； 2、初试后填写“面试评估表”，附求职者简历一并提交用人部门 01 初试安 负责人； 排 3、将通过初试的求职者相关情况反馈用人部门主管，由其确定是 否复试并确定复试时间； 人事部 1、去电与求职者确定复试时间； 复试安 2、跟进复试结果； 02 排 3、确定入职时间及通知入职时需携带证件及材料； 4、用人部门负责人确定薪资标准； 人事部 1、与用人部门主管共同制定新人入职培训计划表； 2、协调好相应培训时间安排； 入职前 03 安排 3、电话并邮件通知求职者入职流程安排； 4、整理新员工入职所需办公设备及办公用品（办公桌、电脑、电 话、工作笔记本等）； 人事部 1、员工信息登记表； 2、保密协议； 3、员工手册及签收表； 入职手 04 续办理 4、奖惩制度表； 5、IMO、邮箱申请、指纹录取； 6、引导新员工熟悉公司环境及各部门同事； 7、员工入职培训； 人事部 05 1、入职培训完成后交与部门主管衔接； 2、具体岗位培训交由主管安排； 用人部门 上岗 3、待新员工入职满一周后，适时安排第一次员工交谈（及时了解 负责人 新员工入职后心理状态及岗位适应情况及） 制表：***人力资源部 审核： 批准： 备注 1、新员工办理入职时携带相关证件 、证明及免冠照等，并详尽完备所 有个人信息； 2、新员工办完入职手续后到行政处 领取新的办公用品及工作牌； 批准：
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