《离职访谈表》
被访谈人信息 姓 名 联系电话 入职时间 面谈地点 所在部门 年 龄 最后工作日 离职类型 离职访谈表 职 位 性 别 面谈HR姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他（ 直接上级 学 历 面谈时间 ）（勾选） 1、 2、 离职原因自述 （按重要程度 排序） 3、 4、 5、 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同事 不认同文化 其他原因 离职探因（需 要追问下具体 提问维度举例（补充到离职原因自述里面）： 的事件） 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾，可以追问具体原因和事件。（比如从领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度） 2、员工对自己工作的评价，是否喜欢自己的工作，是否能从工作中获益良多？ 3、对总收入及公司的相关福利满意度，对于公司奖励机制的满意度？希望如何调整？ 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度？ 重点原因确认 上述原因中，哪个因素最重要？ 你未来的打算？将去哪个公司工作？是属于什么行业的？ 未来工作情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里？ 你即将去的公司比现在的工资多吗？多多少？（如果是薪酬原因可以问一下） 部门做的好的方面有哪些？需要改进的方面有哪些？ 对部门的建议 答： 公司做的好的方面有哪些？需要改进的方面有哪些？ 对公司的建议 其他 答：
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员工离职单
员工离职单 部门 姓名 到职日期 职位 离职日期 离 职 原 因 所 属 部 门 工作交接: 人 力 （1）出入证 资源部 （5）电脑 财务部 总经理 批 示 交接物品 （1）工具 （2）手册 （ 2）员工手册 （6）图书 （4）劳保 （7）其他 （1）应领薪资 （2）扣缴金额 （3）实发薪资 备 注
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员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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离职通知书
离职通知书 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办人 盖 章 扣款 金额
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离职交接单
离职交接单 部门 姓名 入职日期 工号 职位 离职日期 工资结算方法: □领取现金 开户名 □银行转账 □委托他人代领 开户行 帐号 部门 交接内容 经办人 工作交接是否完成 （由接手人填写） □是 工具（仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 耳机 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 无线网卡 电脑部 （员工 电脑（密码） 免确认 ） 邮箱 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 用 人 部 门 外部邮箱 财务部 借款 住宿 □无 □外宿 □否 □有,需还款 备注： 元 □内宿,已放行 水电费用 上月共计 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 就餐扣款 行 政 人 事 部 部 元；本月共 上月共计 元,共计 元 □损坏 赔偿： 元；本月共 元,共计 元 元 工衣/工鞋/工帽 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 年休假 □已休完 天，共补 元 社保 住房公积金 剩余天数： 上月共计 元 本月共计 元 本月共计 上月共计 培训违约金 □无 □有 离职通知期不足 □无 □有,支付 元；共计： 元 元；共计： 元 扣除： 天的基本工资 其他 备注：1.本表须由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此表,不得结算工资. 3.领现金人员统一于星期五下午16：00带本人身份证到公司行政人事部领取。 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认： 日期: 元
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员工离职管理流程图
员工离职管理流程图 流程图 说明 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请，管理岗位提前 2 个月提出书面离职申请 （填写《离职申请表》），试用期员工应提前 3 天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按 照提前离职的天数，扣除对应工资。 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环 境、条件的可能性。 离职申请 NG 离职 审批 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职， 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部 财务部 《员工工作交 接表》 综合部 《离职申请 表》 《员工工作交 接表》 所属部门领导签字同意后，报综合部管理领导 审核，方可办理离职手续。 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所 有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 离职交接 NG 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后， 应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写 《员工工作交接表》，所有移交工作须有详细 的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移 交后的工作能够顺利进行。 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清 备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、 罚金等，经财务部主管审批后须在《员工工作 交接表》上签署意见。 财务结算 NG 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理离职 手续签订解除劳动关系证明。综合部根据其出 勤状况、奖惩状况，核算出其实际薪酬，呈综 NG 工资结算 合部领导处审核，审核同意后 10 号发放工资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综 合部保管，综合部应及时将人事档案进行更 新。 离职员工档案的保管 NG
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员工离职审批表
员工离职审批表 填表日期： 姓 名 部 入职日期 离职类别 门 岗 拟离职日期 □个人提出辞职 □合同到期 位 员工类别 □公司辞退 离职原因 □ 正式员工 □ 试用期员工 □双方协商一致解除劳动合同 离职员工签字： 年 月 日 接收人： 年 月 日 所在部门负责人： 年 月 日 工作交接情况：（可附工作交接清单） 工作交接 所在部门意见 办公用品交接情况： 办公用品交接 □办公文具 □办公电脑 □文件柜钥匙 □办公室钥匙 □电话机 □员工证件□电脑密码上交 其他： 经办人： 年 月 日 经办人： 年 月 日 总经理签字： 年 月 日 董事长签字： 年 月 日 财务交接情况： 财务交接 总经理意见 董事长审批 说明：1.离职申请：依据劳动合同法，正式员工离职应提前 30 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书；试用期员 工离职，应提前 3 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书。 2.离职审批：员工按规定提交离职申请后，由综合部在规定时间内通知拟离职员工办理交接及离职审批手续； 具体流程为：办理工作交接→部门审批→办公用品交接→财务交接→总经理审批 3.办理完离职手续的员工薪资按照公司正常发放日发放；未办理完相关离职手续且自行旷工的员工，公司将不 予 以结算当月工资，并将追究其由此给公司造成损失的法律责任。
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员工离职申请表
员工离职申请表 姓 名 部门领导 所在部门 入职时间 离职时间 手机号 个人离职申请及原因 直接上级意见 签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 部门领导意见 人力资源部意见 公司领审批意见 签名： 日期：
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入离职人员变动统计（动态图表）
公司企业入离职人员变动统计表（自动计算） 序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 6 部门F 2 4 -2 7 部门G 7 5 2 各部门入职离职人员对比 4 5 3 5 4 1 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 0 2 3 10 部门J 4 2 2 部门 A 部门 B 44 25 19 合计 2% 5 4 4 3 2 1 2 9% 2 部门 C 5% 部门 D 7% 23% 2 1 0 -1 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 部 门 E 部 门 F 部 门 G 部 门 H 部 门 I 部 门 J -1 -2 -2 -3 16% 5% 4 2 11% 3 2 5 4 部门 E 0 1 部门 F 部门 G 9% 14% 部门 H 部门 I 部门 J 离职人数 入职人数 6 6 2 7 6 入职人数 各部门人员变动情况 7 1 10 离职人数 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 4% 8% 4% 16% 20% 20% 16% 12% 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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离职人员调查记录
姓名 年龄 联系方式 离职人员离职原因调查表 学历 籍贯 职位 徐进 32岁 15211036096 大专 湖南长沙 设备工程师 姚成星 35岁 13767356660 大专 江西上饶 设备工程师 吴干圣 柯维晨 34岁 25岁 13479642624 18750928017 本科 高中 江西吉安 设备工程师 江西上饶 设备工程师 因调查表 离职原因 他觉得公司的机械设备故障率太高，他工作 的时候不是在修机器，就是在修机器的路上 ，工作量太大，这样太累。 他觉得车间的噪音太大，工作量也很大 无法适应公司的工作，人文环境 无法适应夜班
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离职确认书
离职确认书 本人 ，于 年 月 日起与 XXXXXX 有限公司解除劳动合 同关系，本人对离职的相关事宜确认如下： 一、本人离职前已办理相关离职手续； 二、本人与公司基于劳动关系产生的权利义务均已结清，公司不存拖 欠的劳动报酬、各项福利待遇等法律法规规定支付的情形，本人与公 司就解除劳动关系无任何争议； 三、本人与公司基于劳动关系存续期间的一切权利和义务，在签 订并履行本确认书之前均已获得妥善解决； 四、本人确认是本人自愿离开公司，离开公司前身体健康。离职 后发生的一切事项与公司无关。 本人对以上各项内容确认无误，确认人： 年 月 日
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离职面谈可能问到的问题
离职面谈可能问到的问题 一、对公司的整体感觉 1、 你对公司总的感觉如何？ 2、 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进？ 3、 你认为公司的工作环境为你的工作创造了良好的条件吗？ 4、 你认为公司的报酬体系怎样？ 5、 你认为公司的福利计划如何?还需要什么改进？ 二、部门工作氛围 1、 你得到有关你的工作表现的反馈了吗？ 2、 有关你的工作表现的评价是否可观公正？ 3、 你对你的主管感觉如何？他是否具备一定的管理技巧？ 4、 你向你的主管反映你的问题和不满了吗?他是否令你满意地解决了这些问题？ 5、 在工作中你与同事合作的怎样？ 三、培训与技能提升 1、 你得到了足够的培训吗? 2、 公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力呢？ 3、 你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了怎样的影响？ 4、 你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗？这些需求是否得到了满足？ 5、 你对怎样的培训和发展计划最感兴趣？ 四、企业文化建设 1、 你对公司的企业文化有何感想？有更好的建议吗？ 2、 你觉得公司该如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等？ 3、 你觉得公司该如何缓解员工的压力？ 4、 你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何？应该如何改进？ 五、具体离职原因 1、当你加入本公司时，你一定觉得你能实现自己的职业目标，是什么导致你改变主意的呢？ 2、 你作出离职决定的主要原因是什么？ 3、 你决定离职还有其他哪些方面的原因？ 4、 公司本来可以采取什么措施可以让你打消离职的年头？ 5、 你本希望问题如何得到解决？ 6、 你是否愿意谈谈你的去向（如果你去意已定）？ 7、 是什么吸引你加入他们公司？ 六、其他 1、 你离职后是否愿意继续和公司保持联系？ 2、你是否介意公司经常告知你公司的发展状况，打听你的发展状况，要请你回来参加公司 活动？ 3、当你在其他公司见识到更好的管理办法或经过对照想得到对公司更好的建议时，是否愿 意主动与公司分享？ 4、 如果有机会，你是否还愿意重新加入公司？
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员工离职原因调查表
员工辞职申请表附表 请将主要离职原因前的□涂黑成■，仅选一项，请在次要离职原因前划勾√，可多选。 发展空间 □换行业或换职业方向发展 □职业规划很难在公司实现（如岗位晋升） □竞争对手挖角 □专业能力没有得到提升或发挥 □找到其他发展机会（如：创业、考公务员、学习深造、继承财产） □工作危险性较高 □工作时间(如：时间太长、排班不合理) □工作考核压力(如：服务类投诉、时效压力) □工作分配不合理(如:收派区域划分不合理) 工作本身 □工作强度压力（如：工作量、无法胜任工作） 工作内容问题（如：内容单一、缺乏挑战性、员工无兴趣） 工作环境 □工作场地偏远 □工作场地环境差（含生活设施类） □直属上级管理风格不适应（如：态度粗暴） □团队氛围不融洽 工作氛围 □直属上级价值观问题（如：工作中弄虚作假）□不认同公司企业文化 □直属上级管理能力问题（如：工作中不能给予正确指导） 薪酬福利 □薪资福利未达到预期 □绩效考核结果不合理 □低收入时间较长 □薪资福利内部不公平 □用工类型问题(如:异地社保、派遣公司管理问题、非自有问题) 个人及家庭原因 □工作城市变动 □回原籍发展 □特殊情况需要请长假 □身体健康问题 □照顾家人（如：结婚、家人生病、家人反对等） □交通工具(含驾照)遗失损坏或被罚没 其他 其他（详细说明）：
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离职汇总表
**基地****年**月离职人员汇总表（数据库备案） 序 号 姓名 性 年 别 龄 入厂时间 辞职辞 退 时间 学历 岗位 籍贯 1 辞职 有 有 有 是否有 解除劳 动合同 的决定 有 3.1-3.5旷工 辞退 有 无 无 有 离职原因 个人原因 2 辞职 是否缴 或辞退 纳保险 是否缴 纳 公积金 是否有 辞职申 请 是否有 离职结 算告知 书 有 是否 有考 勤表 有 有 联系电话 备注 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 单位负责人签字： 行政负责人签字： 人力资源专员签字： 注：1、员工辞职：需提前30日提交辞职申请表、辞职申请书、解除劳动合同的决定（有保险2份，无保险1份）、离职结算告知书、工作交接单、身份 证复印件等材料； 2、员工辞退：辞退员工必须理由充分，符合公司的规章制度，并同时提交辞退申请表、解除劳动合同的决定（有保险3份，无保险1份）、离职结 算告知书、考勤表等，如因旷工辞退请标明具体时间（连续旷工五日）可以辞退，考勤表须经员工本人、记工员、单位负责人同时签字方为有效。 3、员工辞职或辞退所提交材料，必须确保是员工本人签字。各人力资源专员对员工提交材料的真实性负责。员工本人承诺所提供资料全部真实有 效，通信地址为邮寄送达地址，人力资源专员在其右下方签署“上述材料均系员工本人签字，经核对复印件与原件一致的承诺签名”。 **基地****年**月离职人员汇总表（自行备案） 序 号 姓名 性 年 入厂时间 别 龄 辞职辞 退 时间 学历 岗位 籍贯 1 辞职 有 有 有 是否有 解除劳 动合同 的决定 有 3.1-3.5旷工 辞退 有 无 无 有 离职原因 个人原因 2 辞职 是否缴 或辞退 纳保险 是否缴 纳 公积金 是否有 辞职申 请 是否有 是否 离职结 有考 算告知 勤表 书 有 有 联系电话 备注 有 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 单位负责人签字： 行政负责人签字： 人力资源专员签字： 注：1、员工辞职：需提前30日提交辞职申请表、辞职申请书、解除劳动合同的决定（有保险2份，无保险1份）、离职结算告知书、工作交接单、身份 证复印件等材料； 2、员工辞退：辞退员工必须理由充分，符合公司的规章制度，并同时提交辞退申请表、解除劳动合同的决定（有保险3份，无保险1份）、离职结 算告知书、考勤表等，如因旷工辞退请标明具体时间（连续旷工五日）可以辞退，考勤表须经员工本人、记工员、单位负责人同时签字方为有效。 3、员工辞职或辞退所提交材料，必须确保是员工本人签字。各人力资源专员对员工提交材料的真实性负责。员工本人承诺所提供资料全部真实有 效，通信地址为邮寄送达地址，人力资源专员在其右下方签署“上述材料均系员工本人签字，经核对复印件与原件一致的承诺签名”。 **基地****年**月离职人员汇总表（促销员备案） 序 号 姓名 性 年 入厂时间 别 龄 辞职辞 退 时间 学历 岗位 籍贯 1 辞职 有 有 有 是否有 解除劳 动合同 的决定 有 3.1-3.5旷工 辞退 有 无 无 有 离职原因 个人原因 2 辞职 是否缴 或辞退 纳保险 是否缴 纳 公积金 是否有 辞职申 请 是否有 离职结 算告知 书 有 是否 有考 勤表 有 有 联系电话 备注 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 单位负责人签字： 行政负责人签字： 人力资源专员签字： 注：1、员工辞职：需提前30日提交辞职申请表、辞职申请书、解除劳动合同的决定（有保险2份，无保险1份）、离职结算告知书、工作交接单、身份 证复印件等材料； 2、员工辞退：辞退员工必须理由充分，符合公司的规章制度，并同时提交辞退申请表、解除劳动合同的决定（有保险3份，无保险1份）、离职结 算告知书、考勤表等，如因旷工辞退请标明具体时间（连续旷工五日）可以辞退，考勤表须经员工本人、记工员、单位负责人同时签字方为有效。 3、员工辞职或辞退所提交材料，必须确保是员工本人签字。各人力资源专员对员工提交材料的真实性负责。员工本人承诺所提供资料全部真实有 效，通信地址为邮寄送达地址，人力资源专员在其右下方签署“上述材料均系员工本人签字，经核对复印件与原件一致的承诺签名”。
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员工离职手续细则、流程、表格
[键入文字] 员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退 员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职： ① 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报 人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退： ① 依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后 ， 报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》， 所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 [键入文字] [键入文字] 第七条 薪资结算 1、 财务结算： 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相 关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算： 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处 审核，审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公 司 管理进行分析，并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。 附则： 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 附表：表一：辞职审批单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：员工离职手续移交表 表四：离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 附表一： [键入文字] 总经理审批 [键入文字] 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 （依据） 部门主管： 时间： 人力资源 部意见 签字： 时间： 总经理 审批 签字： 时间： 附表二： 附表三： 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 工作 [键入文字] 具体内容 [键入文字] 交接 注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 （签字） 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补（扣）金 额 合计金额 人力资源部 意见（签字） 财务 结算 薪资 结算 总经理 审批 签字： 日期： 本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字： 日期： 附表四： 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 [键入文字] [键入文字] 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 员工离职流程 流程 离职 申请 标准/重点 辞职 提交辞职报告 提前一个月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 [键入文字] 辞职 沟通挽留
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34种离职形式与补偿对照表
员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 协商一致 经济补偿 计算规则 补偿成本核算 中类 小类 劳动者提出 协商一致 从约定（有或无） 参照：月工资*工龄 企业提出 协商一致 有 参照：月工资*工龄 从约定 试用期不符合录用条件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 0 无 双重劳动关系 合同无效 企业单方 解除 被依法追究刑事责任 医疗期满不能恢复工作 无过错性解雇 *二次不胜任 客观情况重大变化 劳动合同 有/代通金/前 30 天通知 不分段 月平均工资*司龄+上月工资 依破产法重整 经济性裁员 经营严重困难 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重大变化 违法解除 员工单方 解除 员工辞职 因企业违法行为 企业违法解除劳动合同 试用期辞职 无 提前 30 天辞职 劳动保护劳动条件不足 未足额及时支付报酬 有 0元 *分段 月平均工资*司龄 *规章违法损害权益 *合同无效 强迫劳动 劳动合同 *未依法缴纳社保 其余不分段 *单位违反强制性规定[条例] 劳动者原因 劳动合同 终止 事实劳动 关系终止 非劳动者原因 企业单方终止 享受养老保险 合同期满 有/无 分段 2008 年 1 月 1 日后司龄*月工资 破产 有 不分段 司龄*月工资 关闭、撤销、解散 有 不分段 司龄*月工资 一个月内员工拒签 无 0元 一个月后员工拒签 有 月平均工资*司龄 无理由终止 员工单方终止 分段计算适用于 条件 1、08 年前后算法不一致 条件 2、合法的解除形式； 0 无 死亡失踪 员工单方终止 有 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工资 无 0元 注 1：以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数无封顶，补偿年限无封顶的情形。 注 2：关于应发与实发是否适用分段计算，大部分法院仍以实发合并计算为准。 注 3：关于不足一年是否分段计算问题，《上海市劳动合同条例》规定不满 6 个月的无经济补偿，劳动部《经济补偿 办法》规定不满一年按一年的标准计算，此种情形是否适用分段，有待司法实践确认。 注 4：关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形，上海市劳动合同条例规定无经济补偿，劳动部《经济补偿办 法》规定有经济补偿，此种情形是否适用分段，有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶（上年度月平均工资三倍）的，分段计算； 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的，分段计算； 3、08 年以前无经济补偿，08 年以后有补偿的，分段计算； 4、违法解除，补偿年限不封顶，三倍封顶有追溯力。
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个人承诺（不能提供原单位离职证明）
个人承诺书 ： 本人姓名 性别 身份证号 原工作单位： ，本人自 年 月 日起与原工作单位已解除劳动合同关系。现本 人申请入职贵公司，因本人无法提供与原工作单位解除劳动合同关 系的证明，为了遵守贵公司的《员工入职管理规定》，保障公司的利 益不受损失,以及保证本人的职业道德和行为操守,本人郑重作出如下 承诺： 本人现与其他用人单位没有存在任何劳动合同关系、经济和法律 纠纷，在本人与贵公司劳动关系存续期间或解除以后，若因本人隐 瞒实情给贵公司造成劳动合同纠纷、社会保险纠纷和经济损失，本人 愿意承担一切经济损失及法律责任。 本人特立此承诺为凭。 承诺人： 年 月 日
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【离职返聘】认知：离职员工返聘
离职员工返聘 一、 返聘主动离职员工的七大理由 职场上经常出现“回头马”的现象。“回头马”即是职场上主动离职的员工重新申请 回 1、使用返聘人员，可以节约招聘费用、节省面试、笔试以及评价中心的考评，为 企业节约成本。 2、返聘人员对由于对企业的制度和文化熟悉较为熟悉，对工作岗位也比较熟悉，能够很 快上手，可以省 去培训费用，减少新员工培训后不适合公司的风险。 3、返聘人员一般对企业有深的认可，一般不会再予以离职。另一方面，其他在职员工能 通过返聘人员认 识到本企业的优势，从而有利于降低人员离职率。 4、返聘人员如果在其他企业工作过，或在学业上有所提升，这些经验和知识都是企业的 财富，可以为企 业带来新鲜血液。 5、在人才难招与工作难找的不对称的今天，企业能够返聘以前员工重回公司，会解决人 力资源招聘难的 问题，在一定程度上降低了人才成本。 6、返聘人员会更珍惜企业给予的工作机会，忠诚度、工作积极性较之其他员工更高，可 以促进企业的稳 定性，也有利于建立人性化的文化氛围。 7、员工再次入职说明其认为企业有归属感，认可企业，对企业来说，再次录用的员工不 论从培训、员工 关系管理还是对企业文化的熟悉及认可方面都能很快融入企业，进入工作； 使内部人员认为企业能吸引离职人 员再次入职一定有其优势，减少人员流失，增强企业内 部凝聚力。 二、 HR 返聘主动离职员工时，要注意以下要点： 1、该员工离职初衷 。如果不是因为个人与公司发展发生冲突或是价值观被离、职业道 德有缺陷等，因家 庭原因或是其他不得已的与公司不相悖的原因，均可以考虑。 2、该员工以往工作表现 。通过了解员工过往的工作表现，如果工作能力和工作表现都 是良好的话，均可 以考虑返聘。 1 3、该员工重返公司的个人动机 。 在员工返回公司上班前，一定要对员工的工作动机进 行详细调研，防 止员工进入同行工作后返回公司为其他公司获取商业机密。 4、现有工作岗位有无空缺 。这就要看公司的人才计划，如果公司的人才计划中有空缺 岗位的，那么返聘 回来的员工可以帮助公司减少招聘成本。 三、 公司对离职员工持何态度，应区别对待 离职后的老员工重新返岗，有以下 好处： 1、熟悉公司情况，工作上 手更快 2、能带来外面获得的经验，对公司来说是一笔财富 3、稳定性比新员工高很多 但是， 凡事有利也有弊，坏处主要如下： 1、有可能给在职员工造成不好的影响，让员工觉得公司可以想走就走 2、带来外面不好的经验，给在职员工传递负面信息 公司应该根据每个员工的离职原因和情形分析，员工回来以后，给公司的利大还是弊大， 综合分析，如果 是利大于弊，那么可以录用老员工，并且在老员工回来公司以后，做好一 系列的工作，让在职员工感受到积极 的方面，尽量降低负面影响。如果是弊大于利，那么 建议还是不要录用，当然也不排除这些不考虑录用的老员 工会和在职员工通过其他渠道传 递负面消息，动摇人心，公司一定要及时和在职员工澄清信息，把负面影响扼 杀掉。 例如，如果该岗位员工是外面极难招聘的核心骨干员工，之前老员工离职时并没有和公 司闹不愉快，回来 后给公司带来的好处也能看得到，那么公司可以考虑重新录用，可以为 公司节省很多培养成本。 例如，如果该员工之前离职是因为要照顾家里老人和孩子，现在已经把家里事情安排好， 希望能重新回来 工作，公司刚好也有岗位空缺，那么这样的人当然可以回来，不仅回来工 作的老员工会对公司心存感激，还会 给在职员工感受到公司的诚意，觉得公司是一个温暖 的家庭，能为员工着想。 …… 不管是主动离职还是被动离职的员工，公司都应该做好后续善待工作。 1、离职员工带 着怎样的情绪离开公司，直接影响着他们在外面对公司的评价，也影响着公司在外面的 名 声和形象。离职员工虽然人不在公司，但是很有可能还在一个行业，或者成为合作伙伴、客 户等，如果离职员 工对公司有积极的态度，那么给公司带来的无形和有形的好处会多很多， 例如给公司推荐人、推荐业务等。 2、对于无法挽留的优秀员工，在员工离职时安排部门聚餐或者其他小型欢送会，既能让在职 和离职的员工感受到公司的诚意，也能听到员工真实的离职心声。在职员工感受到了公司对 2 离职员工的诚意，也会在有新 的工作机会摆在面前时首先征求上司的意见（因为他们会觉得 公司是真心实意为他们的前途和发展着想）。 3、部门主管时不时和离职优秀员工保持联系，例如约他们出来吃饭聚会等，了解他们现 在的情况，让他 们感受到公司是时刻欢迎他们回来的。 4、除了员工主动离职可以根据实际情况考虑重新录用以外，还有一些员工是被动离职的， 例如公司业务 或者结构调整不得已裁员，等公司业务重新拓展以后，这些优质老员工都 是公司首先要考虑重新聘用的。 3
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离职协议
离职保密协议 甲方：山东 XXX 网络科技股份有限公司 乙方： ，身份证号码： 鉴于甲方与乙方于 年 月 日签订《劳动合同》，现因乙方个人 职业发展变化自愿提出离职要求，双方秉承自愿、诚信的原则，经协商一致， 就双方解除劳动关系等的相关事宜签订本协议，以兹共同遵守执行。 一、劳动关系解除及责任承担 1.乙方向甲方提出离职要求，双方经协商一致后，甲方同意乙方离职。 自本协议签署之日起双方劳动关系解除，双方的劳动权利义务终止。 2.乙方应在本协议签字后 日内与甲方有关部门（包括原所在部门、 人力资源、财务、后勤等）办理完工作交接、物品归还、账务交接、偿还财 务借款等事项。如有乙方负责办理的对外业务没有清算完毕的，乙方应负责 将往来账目核对清楚，并将由对方盖章、签字确认的对账单（或欠款证明 等）交甲方财务部门。否则，由此给甲方造成损失的，由乙方负责赔偿。 3.甲乙双方在此确认：劳动合同履行期间，双方已依法签订了书面的劳 动合同，甲方依法履行了义务，包括乙方应享有的社会保险、劳动保护等。 双方无违反劳动法律、法规的行为。解除劳动合同之日前的劳动报酬（含加 班工资、奖金、补贴等）、经济补偿金等已结清，甲方为乙方缴纳社会保险 至 年 月 日。自本协议生效后乙方不再因为原劳动合同的履行、解除 等以任何方式向甲方要求支付其他任何费用、补偿或赔偿。 1 二、保密义务 1.劳动关系解除后，乙方仍负有保守所知悉的甲方商业秘密（包括本协 议内容）的义务，不得泄露给任何第三方，保密期限自本协议签订之日起两 年。 2.甲方的商业秘密范围主要包括： 2.1 本协议所称商业秘密是指不为公众所知悉，能够为甲方带来经济利 益或竞争优势，具有实用性的专利技术、技术信息、经营信息，以及其他双 方约定或甲方内部规定保密的信息。 2.2 本协议所称甲方的商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密，还包 括甲方依照法律规定（如在缔约过程中知悉的合作对方当事人的秘密）或有 关合同、协议（如技术合同、合作协议等）约定的对外承担保密义务的事项 等。 2.3 商业秘密具体包括但不限于本公司的客户资料、运作模式、软件系 统的版权使用与操作、技术方案、技术资料、技术指标、数据库、操作手册、 涉及商业秘密的业务函电、投资计划、合作计划、营销计划、定价政策、不 公开的财务资料、产销策略、交易网络等信息。 3.保密期限内乙方承诺： 3.1 对其任职期间所掌握或知悉的甲方的商业秘密履行保密义务，不得 私自保留或复制商业秘密资料，不得泄露、告知、交付给任何第三方，不得 为自己或第三方使用。 3.2 不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发以及通过撰写论 文、上传网络等方式向第三者公布； 2 3.3 不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密； 3.4 不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职 （包括但不限于股东、董事、监事、经理、顾问等），不得自己生产经营与 甲方有竞争关系的同类产品或业务； 3.5 不得利用所知悉的甲方商业秘密从事有损甲方或甲方关联企业利益 的经营、交易等行为； 3.6 乙方如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取 有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方的相关部门报告。 3.7 关于保密期间的保密费用已包含于乙方任职期间发放的工资内，双 方劳动合同解除后保密期间的保密费不再另行支付。 三、甲乙双方解除劳动合同后，乙方不得以任何方式对甲方进行诋毁、 恶意中伤、及任何有损甲方形象或利益的行为，不得以甲方或甲方员工名义 进行任何商业行为获取私利，否则甲方有权追究乙方相应的法律责任。 四、双方应严格遵守本协议约定，如有违约行为造成对方损失的，守约 方有权要求违约方赔偿其一切损失。 五、其他约定 1.对本协议的未尽事宜，双方可在协商后另行签订补充协议，与本协议 具有同等法律效力。 2.因履行本协议发生争议的，双方应先协商解决。协商不成的，可向甲 方所在地人民法院主张权利。 3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有 同等法律效力。 3 甲方： 乙方： 时间： 时间： 4
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