员工离职出厂通知单-模板

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员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 (工号: 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人: 科 行 政 总 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 务 办理人: 日期: 科 大 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 门 值 该员工离厂时间: 年 月 日 时 班 保 值班保安签名: 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源科。 分 第 一 联 人 力 资 源 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 (工号: 离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人: 科 行 政 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 大门值班保安: 总 务 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 日期: 科 大 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 门 值 该员工离厂时间: 年 月 日 时 班 保 值班保安签名: 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科。 分 第 二 联 行 政 总 务 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 (工号: 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人: 科 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 日期: □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 总 办理人: 务 日期: 请会计科扣除以下款项: 扣款 元 ,罚款 元,赔偿金 元,其它: 元。 科 离职员工本人签字: 财 务 部 已于 年 月 日 行政总务科主管: 时结清全部薪资。 注:会计科凭此单结算薪资。 结算人签名: 第 三 联 会 计 科

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入职离职制度

入职离职制度

员工入职、调动、离职制度 第一部分 员工入职流程 1.员工接到入职通知,填写《入职登记表》。 2.上岗试用,开始计薪。 3.根据部门意见做出解雇、延长试用期或转为正式员工等决定。转为正式员工的签订劳动合 同。 第二部分 员工工作调动流程 1.填写《工作调动申请表》 2.调入/出部门负责人意见 公司发布调动公文 办公室办理调动手续,备案 注:办理调动手续时,需提供《物资移交清单》给办公室。 第三部分 员工离职操作流程 1.自动离职员工提前 1 个月填写《辞职申请书》,相关负责人签字。 注:工作期满,携带《辞职申请书》《物资移交清单》至办公室办理离职手续。 XX 科技有限公司 员工入职登记表 基本情况 姓 入职日期: 名 性别 年 月 日  出生日期 联系电话 身份证号码 银行卡号 开户银行 政治面貌 通讯地址 应聘职位: 年 月 日 教育背景 学 校 名 称 起 止 时 间 专 业 工作经历 工作单位 起止时间 职务/部门 离职原因 个人专长 专长项目 证书等级 技能描述 自我评价 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位 联系电话 是否有亲友在本单位工作: 无( ) 有( )姓名: 关系: 部门: 职业目标/规划 本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查,如有任何虚假,本人愿意无 条件接收解聘处理。 确认签字: 日期: 职工内部调动申请表 编号: 年 月 姓名 性别 学历 参加工作 时间 现单位工种 或职务 拟调入单位 申 请 调 动 原 因 日 申请人: 签字: 调出单位 意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 签字: 调入单位 意见 签字: 总经理 意见 物资移交清单 交接人: 序号 移交部门: 物资名称 型号/ 规格 数量 移交日期: 全额 具体位置 备注

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企业离职证明模版(详细版)

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******有限公司 员工离职证明 ******有限公司遵照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施 条例》的相关条款规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证 明,证明应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年 限。为离职员工出具离职证明,请员工予以确认签收。 一、离职员工信息 姓名:XXXX,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、劳动合同存续期情况说明 1、关系状态:■ 劳动关系 □ 劳务关系 □ 特殊劳动关系 2、工作岗位:XXX 工程师 3、服务期限:XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日 三、劳动合同解除/终止情况说明 1、劳动合同解除/终止时间:XXXX 年 XX 月 XX 日 2、离职原因: ■ 协商解除 □ 到期终止 □ 违规辞退 3、公司与员工确认无任何未了事宜(包括尚未支付的工资、尚未结算的加班费用、未休 年假工资及经济补偿金等其他费用),劳动关系在本离职证明签收时同时终止。 四、离职信息资料管理 1、离职证明由本公司人事部出具,如有任何异议,请联系。 联系电话:XXX-XXXXXXXX 转人事部 2、离职证明随员工档案信息备存两年,过期即行销毁,公司不再协助出具证明。 3、离职证明一式两份,员工对以上信息予以确认并签收,员工未能及时签收的,公司通 过个人留下的通讯地址以挂号信的形式邮寄。 离职证明签收人: 离职证明出具方:******有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日

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【员工离职风险防范及应对策略】员工不辞而别,HR很烦恼——员工离职风险管理要点

【员工离职风险防范及应对策略】员工不辞而别,HR很烦恼——员工离职风险管理要点

员 工 不 辞 而 别 , HR 很 烦 恼 —— 员 工 离 职 风 险 管 理 要 点 “‘ 铁 打 的 营 盘 , 流 水 的 兵 ’ , 用 来 形 容 我 们 公 司 的 员 工 流 失 情 况 真 是 太 形 象 了!真的是每年都要换一大批人,你说这年头的年轻人怎么都这么随便就辞职的 呢 ? ” A 公 司 愁 眉 苦 脸 的 HR 说 道 。 “ 说到这个我就来气,前几天好几个家伙一言不发就不来了,还怎么都联系 不 上 , 人 间 蒸 发 似 的 ” B 公 司 的 HR 一 脸 的 愤 怒 回 应 道 。 在这个员工流失率越发高涨的时代,我们企业应该怎样才可以把员工的离职 风险降到最低呢?接下来我们一起来探讨。 一 、 员 工 “ 自 离 ” , 公 司 应 该 怎 么 办 ? 在制造型企业中,基层员工的流动性很大,很多公司反映存在员工突然不回 来上班了,怎么也联系不上的情况。 大 多 数 HR 都 是 按 照 公 司 规 章 制 度 的 规 定 , 当 作 劳 动 者 自 动 离 职 或 劳 动 合 同 自动解除处理,认为这事情就了结了,但实际上是给公司埋下了一个巨大的隐患 。 首先,我们必须明确一点,法律上并没有“劳动者自离”或“劳动合同自动 解除”的概念。 法律对于劳动合同的解除情形进行了明确的规定,包括劳动者提出解除或用 人单位提出解除这两种,没有自动解除的情形。 第二,最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 (二)》规定:“第一条:人民法院审理劳动争议案件,对下列情形,视为劳动 法第八十二条规定的‘劳动争议发生之日’:(二)因解除或者终止劳动关系产 生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的 , 劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。” 这是什么意思呢? 如果公司与员工签订无固定期限劳动合同的,在员工不辞而别后,如公司一 直 置 之 不 理 , 10 年 后 该 员 工 仍 可 主 张 与 公 司 的 劳 动 关 系 继 续 存 在 , 要 求 继 续 履 行 1 劳动合同。 那 应 该 怎 么 做 才 能 保 障 公 司 的 权 益 呢 ? (一)企业需履行管理职责,催告员工上班 企业与员工之间具有管理与被管理的关系,在工作中,企业负有管理的职责, 对员工的人身安全等负有管理职责。 公司的员工无故不来上班,如公司不闻不问,属于管理失职。 公司发催告函,司法实践中会被认定为公司已履行管理职责。 (二)企业应及时发出解除劳动合同通知书 催告期限届满后如果员工仍不返岗的,公司可以按照规章制度中旷工严重违 规处理。 因此,公司接下来需向该员工发出解除劳动合同的通知,可采用邮寄方式邮 寄至该员工提供的有效通讯地址,如身份证地址等,并保留好邮寄/ 签收回执。 二 、 员 工 未 提 前 30 天 通 知 解 除 劳 动 合 同 , 公 司 能 否 依 据 约 定 要 求 其 赔 偿 工 资 ? 很 多 公 司 的 员 工 手 册 中 会 约 定 , 如 劳 动 者 没 有 提 前 30 天 通 知 解 除 劳 动 合 同 的 , 要向公司支付相当于一个月的工资的补偿金。 很多公司根据上述规章制度规定直接在员工的工资中予以抵扣,但司法实践 中公司的上述行为却被认定为约定无效,属于克扣工资。 很 多 HR 问 , 法 律 不 是 有 规 定 , 如 果 员 工 违 法 解 除 劳 动 合 同 的 要 赔 偿 公 司 损 失,为什么不能这样约定? 1. 辞 职 通 知 不 能 对 抗 工 资 支 付 义 务 员 工 辞 职 要 提 前 30 日 以 书 面 形 式 通 知 公 司 , 这 是 员 工 辞 职 时 的 法 定 义 务 。 但 工 资 是 员 工 付 出 劳 动 应 该 得 到 的 报 酬 , 即 使 员 工 没 有 提 前 30 日 书 面 通 知 单 位而辞职,公司仍然不能克扣员工的工资。 2. 法 定 劳 动 者 需 承 担 违 约 金 的 情 形 《 劳 动 合 同 法 》 第 25 条 明 确 规 定 了 , 违 约 金 只 适 用 于 竞 业 限 制 或 者 是 服 务 期 两种情形,除此之外,用人单位不能与劳动者约定其他的违约赔偿责任。 2 上述关于劳动者未依法提前告知解除劳动合同的赔偿约定实质是关于违约金 的约定,因违反法律强制性规定而无效。 3. 用 人 单 位 承 担 实 际 损 失 的 举 证 责 任 实 践 中 用 人 单 位 想 要 根 据 《 劳 动 合 同 法 》 第 102 条 向 劳 动 者 主 张 损 失 赔 偿 的 , 用人单位需证明具体的损失。 损失的范围可先在劳动合同或规章制度进行约定,如损失包括但不限于劳动 者离职前未做好工作交接导致的经济损失, 公司招录劳动者支付的费用,或招录顶替人员所支出的费用以及给甲方生产、 经营和工作造成的直接或间接经济损失等。 4. 提 前 解 除 通 知 不 用 于 辞 职 申 请 根 据 法 律 规 定 , 劳 动 者 只 要 提 前 30 天 通 知 公 司 , 无 论 公 司 是 否 批 准 , 30 天 后 劳动关系会产生单方解除的效果。 辞职申请,实际是由劳动者提出协商解除劳动合同,即先由劳动者提出辞职 申请,公司行使用工管理权予以批准后,双方的劳动关系解除。 三 、 离 职 手 续 未 办 完 , 可 否 不 出 具 离 职 证 明 ? 1. 出 具 离 职 证 明 是 公 司 的 法 定 义 务 离职证明往往是新公司为了规避招用尚未解除劳动合同的劳动者而承担连带 责任风险要求劳动者提供的文件。 因此,一旦劳动者无法提供离职证明,可能会导致新公司不录用劳动者。 这 种 情 况 下 , 根 据 《 劳 动 合 同 法 》 第 89 条 规 定 : “ 用 人 单 位 违 反 本 法 规 定 未 向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给 劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。” 劳动者可以要求原公司承担相关的未能就业的工资损失。 2. 出 具 离 职 证 明 不 能 附 带 条 件 《 劳 动 合 同 法 》 第 50 条 规 定 “ 用 人 单 位 应 当 在 解 除 或 者 终 止 劳 动 合 同 时 出 具 解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系 转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规 3 定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。” 从法律的规定来看,双方已解除或终止劳动合同的,公司就应该出具离职证 明。 公司不能以劳动者不办理离职交接手续为由,或其他原因拒绝出具离职证明。 4

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离职交接表新版

离职交接表新版

离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备                 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算:     各类应扣款:     其他:     离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 审核 离职申请 ② 下发 离 职 通 知单 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退

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员工关系管理办法(含异动和离职)

员工关系管理办法(含异动和离职)

第一章 调动、晋升和降职 为了促进每一位员工在事业上的发展,将潜力真正发挥出来, 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工 , 接替空缺并承担更大的责任。凡符合相应资格要求的员工,均有机 会根据职业兴趣、工作表现和工作能力等,获得在公司内的调动和 晋升。 第一条 内部调动 1、根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,公司人事部 有权以下发调令的形式将员工调至公司任何部门(项目)工作; 2、由于公司项目覆盖面比较广,结合项目的各种实际情况,当 员工接到公司领导口头通知,调动到其他地区或项目,该员工在到 达用人部门(项目)后当日内填写书面通知,递交给公司 人事部备 案;由于员工每月及时书面通知而造成的工资漏发、迟发或错发等 由本人承担; 3、所有被调动的员工需要原部门做好书面的工作交接手续后方 能去调入部门报到,工作交接要在部门(项目)经理的监督下进行 , 原则上不得超过 2 个工作日,如遇特殊情况,须向主管副总请示, 得到批准后方可延长。公司不允许任何私人协议调动,违者将作自 动离职处理; 4、人事部将经常公布内部职位空缺信息,员工可报名或推荐外 界人才,由总部人事部及相关部门负责具体协调工作; 5、如果一个部门的人员临时紧缺,经区域副总同意后,可以从 其他部门临时调动人员。被临时调动的人员扔执行原职位的工资福 利标准。临时调动最长不超过一个月,如超过该员工必须办理正式 调转手续。 第二条 晋升机制 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋 、 表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司执 行竞争上岗制度。 如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升: 1、具备良好的职业道德; 2、工作绩效显著; 3、个人工作能力优秀; 4、对有关职务工作内容充分了解,并体现出工作兴趣; 5、具备其他与职务要求相关的综合能力; 6、已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; 7、达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求; 8、获得国家承认的的职业资格证书、技术职称、培训结业证书; 9、公司发展所需的学历证书。 第三条 降职 如果您的工作能力或工作状态达不到岗位要求,公司亦有权对 您进行调岗、降职和降薪。 第二章 离职程序 第四条 试用期员工离职,须提前三日以《离职申请书》书面形 式向人事部提出,办理完所有工作、物品交接手续后即可离职;正 式员工离职,应提前三十日以《离职申请书》书面形式向人事部提 出。提前通知期不足,造成公司经济损失的,应予赔偿。特殊情况 下员工需要提前离职的,须经部门同意,人事部核准后报总经理批 准; 第五条 与公司解除、终止劳动合同,您须在离职前妥善处理完 工作交接事宜,完备离职手续,包括:双方终止或解除劳动合同, 员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司 将按旷工处理。离职手续包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事妥善交接工作,由部门负责人签字确认; (3)报销公司相关费用,归还欠公司的钱款; (4)租住公司宿舍的,应退还公司宿舍及房内公物,办理退房 手续; (5)如有公司签有其他协议(培训协议、保密协议),按期约 定办理; (6)其它调离手续。 第六条 未按公司规定办理完离职手续而擅自离开工作岗位的, 公司将视为员工主动放弃其在公司的任何权益。同时由此给公司造 成经济损失的,员工应当承担赔偿责任,公司有权从员工工资等中 做相应的扣除,工资等尚不足以弥补损失的,员工仍需赔偿损失。 第七条 未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位或不辞 而别的,导致公司无法为其办理离职手续的(包括但不限于退保、 出具解除劳动合同的书面证明等),由此产生的一切法律后果由员 工自行承担。 第八条 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人事部或员工上司进行离职 面谈,听取员工意见和建议。 第三章 劳动关系解除和终止 第九条 双方协商一致,可以解除劳动合同; 第十条 试用期内被证明不符合录用条件的,公司有权解除劳动 关系; 第十一条 在职期间严重违反公司相关规章制度和要求的,公司 有权依据规定做出处分直至解除劳动关系且公司将不给予任何经济 补偿金; 第十二条 在职期间严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大 损害; 第十三条 因员工不能胜任应聘职务工作,经调整后仍不能胜任; 第十四条 违反国家法律规定,被依法追究刑事责任; 第十六条 劳动关系解除和终止的其它情形,以《劳动合同法》 规定为准。 第四章 劳动合同 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司 实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布 的《劳动法》、《劳动合同法》和各地方相关劳动法规为依据,本 条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 第十七条 适用范围 员工在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合 同,确立劳动关系。 第十八条 合同期限 《劳动合同》期限以固定期限为主: 1、从事一般工作岗位的普通员工,合同期限为 3 年; 2、从事重要工作岗位的员工,具有中高级职称以上的管理者, 合同期限为 5 年。 第十九条 合同签订、续订、变更和解除 1、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签订劳动合同; 2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合 同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳 动合同; 3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同; 4、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不 支付经济补偿: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的; (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4)被依法追究刑事责任的。 5、有下列情形之一的,在征得总部人事部同意后,可以解除劳 动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人: (1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不 能从事由公司另安排的工作的; (2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能 胜任工作的; (3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳 动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议 的; (4)公司经营困难发生经济性裁员的。 6、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。 如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳 动法规定承担违约责任。 第五章 争议 第二十条 处理原则 1、员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合 法的形式予以解决,员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停 止进行工作或履行职责; 2、如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的,将 视为严重违纪; 3、如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩 序的,公司有权将其立即辞退。 第二十一条 解决途径 1、争议发生后,员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或 书面的沟通,以促进争议的协商解决; 2、如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意 见扔不满意;或者争议涉及该直接上级主管人员,员工有权将争议 直接提交人事部,人事部将协调各方予以解决; 3、如果争议通过上述方式扔不能得到解决的,员工可在争议发 生之日起 60 日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第六章 员工关系与沟通 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与 公司及个人与个人之见的沟通。公司提倡坦诚的沟通与合作,并相 信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。 第二十二条 沟通渠道 人事部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作 满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。 同时各级管理人员同样负有相关责任义务。 第二十三条 意见调查 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征 询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法 反馈无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动提交意见与建议,这 将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工 的每一项想法均能实现,但公司给员工以相应的答复。

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员工离职交接清单(请双面打印)

员工离职交接清单(请双面打印)

员工离职交接清单 部 门 姓 名 职 所在项目 提示 位 入职日期 办理日期 1 试用期员工:提前三天书面说明; ② 联系方式 转正员工: 提前一个月书面说明; 以下内容由工作涉及部门填写 部门 移交内容 交接结果 工作移交清单 交接人签字   负责人签字   用人部门 工具移交 电子档案资料: 文件资料移交 工作关系联系电话等 其他文件或资料 主管领导 确认签字 办公室 办公设备(含电脑): □未领用 企业邮箱: □关联给贞实 办公楼指纹信息: 其他交接事项: □已删除 □关闭 OA 社保减员:□未上社保 离职谈话:□已谈 力 资 源 □未删除 □未减员:减员时间: □未删除 □未谈 培训合同履行情况 竞业限制协议签订 部 □未交回 □删除钉钉 □已减员 办公室指纹信息: □已删除 人 □交回 □需要 □不需要 □已签 □未签: 签署时间: 上月:出勤(20)天,请假( 0 )天,假别具体信息: 当月:出勤( 20)天,请假( 0 )天,假别具体信息: 财务部 员 工 确 认 各类费用、欠款 备注:劳动合同于 2022 年 06 月 20 日即行终止,薪资核算至 2022 年 06 月 30 日,因新员工到岗时间 为 2022 年 06 月 20 日,经与姚雅琪本人协商同意于 2022 年 6 月 21 日--30 日配合交接,酬劳按照试用期工资标准 进行支付。 海南椰云企业管理有限公司 内部机密,未经许可不得扩散 第 1 页, 共 2 页 员工离职交接清单 致离职员工 海南椰云企业管理有限公司最亲爱的员工: 首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。公司会理解并尊重您的选择。公司衷心的向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职 期间对海南自贸区椰云网络科技有限公司所做出的贡献,对您为公司的发展所付出的努力表示深深的敬意! 也祝福你以后的路越走越 好。 公司在遗憾的送您离开之前,将双方的工作做一小结,请确认您已做好离职交接,将您之前的工作(包括工作资料、文件用品 等)已交接给在职同事,您的提成公司将会如数发给接收人,您剩余的相关工资,公司将于规定的时间做完,发放的当月您可以在规 定时间内来领取,公司不会无故扣留你一分钱,公司所能为您做的工作,会丝毫不差的为您做好保障。曾经的合作是双方的,工作的 交接也是双方的,在此,公司也会对您有两个要求:1、保密原则:每个公司都有自己的商业秘密,公司间存在竞争也是社会的必然, 但请您在前往其它公司时,或在社会上,不要做出有损于我公司的事情,保守公司的商业秘密,这也是作为自然人最基本的素质。 2、在您离开公司时,您与公司的合作终止,双方不再有任何形式上纠纷,否则给公司造成损失,您将承担相关的法律责任。我们曾 经在一起共过事,而且在共事中还建立了深厚的情谊,希望双方在以后的日子还可以保持良好的关系。 海南自贸区椰云网络科技有限公司的员工是公司赖以生存的宝藏,你们的名字,你们的身影,你们的足迹,永远会留在公司的 记录中,铭刻在公司的史册上。因此,在感谢你们的同时,非常高兴地欢迎大家有时间常回家看看。 请在此留下您的大名,我们会作为宝贵资料永久保留! 离职员工签字: 年 海南椰云企业管理有限公司 月 日 内部机密,未经许可不得扩散 第 2 页, 共 2 页

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离职面谈技巧

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离职面谈技巧 目录 离职面谈简述 有效面谈的四大原则 有效面谈的三个阶段 有效面谈的“要”和“不要” 离职面谈参考问题 离职面谈案例研究 附件 一、离职面谈简述 定义 指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时,企业与员工进行 的一种面对面的谈话聊天方式。 目的 从离职员工那里获得相关信息,以便企业改进工作和维系与离职员 工的良好关系。 方式 时机 面对面的沟通。利于双方的沟通和理解,也有利于更好地发现和从 根本上消除敏感及抵触的情绪。 为挽留员工,面谈在员工提出离职时。 为收集详细的离职原因,面谈在员工正式离职当天。 二、有效面谈的四大原则 真诚性原则 实效性原则 -- 首要原则 -- 忌例行公事 -- 忌揭其伤疤 -- 忌为公司贴金 -- 勿沦为形式化、表面文章 四大原则 -- 开放性问题 -- 思考空间 开放性原则 -- 私密空间 -- 足够时间 -- 积极倾听 畅所欲言原则 三、有效面谈的三个阶段 准备阶段 实施面谈 统计分析 准备阶段 1 、了解离职者的基本资料。 2 、根据离职者的情况,准备面谈的话题。 3 、安排面谈的时间、地点。 注意事项 1 、通过离职申请单和离职面谈表了解 离职者基本的资料。如:部门,宿舍, 实习生还是合同工等。 2 、针对离职者反映在面谈表中的问题, 分别展开询问。 3 、面谈时间以 20 分钟为宜。 4 、面谈地点应选择轻松、明亮的空间。 5 、座位安排: a 、斜对面坐,中间隔着办公桌的一角。 b 、并排坐,两人的前面是办公桌。 实施面谈 注意事项 1 、建立融洽的面谈气氛。 1 、可以先谈不太重要的话题,再转入正题。 2 、要以理服人。 2 、当员工有抵触情绪时不要唐突介入问题, 3 、谈话方式多元化。 多站在对方的立场考虑,用道理说服人。 3 、由于个体在心理特性上的差异,不同个 性的人适合不同的方法。多视角的进行 交谈,忌说教或训斥。 统计分析 1 、记录谈话的所有信息。 2 、检验离职面谈信息真伪。 3 、提炼信息输出报表。 4 、采取相应改进措施。 5 、及时存档。 注意事项 1 、敏感问题最好记在心中而非书面。面谈 结束后以书面的形式记下来。 2 、通过与助理和在职员工的面谈,验证 离职员工信息的真伪。 3 、对面谈信息进行客观的分析,得出真实 的离职动机。 四、有效面谈的“要”和“不要” ----“6 要” 要尽量询问开放性的问题 多问类似“什么”“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是 “ 是” “否”这类封闭式的问题,除非是对某个观点加以确认。“谁” “ 什么事情”这类问题应谨慎使用 。除非是针对严重的抱怨或指控 。 要积极倾听、仔细询问相结合 针对健谈的员工多听少说,针对不清楚的地方仔细询问 要打消对方因面谈导致的后顾之忧 离职者会担心谈话内容会被别人知道而不敢坦诚。 要以朋友的心态站在对方的角度面谈 离职者更愿意向朋友坦诚,站在他的角度思考问题,他会更愿意告诉 你真实的原因。 要适当附和以消除对方的敌对心理 如果双方对同一件事如果有共同的观点和见解,就很容易产生共鸣。 当你有能力解决问题时要让对方相信 当离职者相信你能解决一些问题时,他更愿意说出自己的问题,希望 你能够解决。 四、有效面谈的“要”和“不要” ----6 不要 不要揭其伤疤 不要施加压力 离职面谈恶言恶语或者挑其刺,只会让面谈无法进行或者产生冲突。 离职面谈中,离职人员会有很多顾虑,我们要对离职人员进行善意引导 或打消他的疑虑,这样才能顺畅的面谈。 不要唐突地介入问题 当离职者产生抵触时,我们继续追问只会让面谈更尴尬。 不要进行说教或训斥 尽量思考和理解离职人员说的话,保持冷静,要抵制自卫或反驳的情绪。 面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案。 不要做出不切实际的承诺 1 、若兑现了,离职者会无休止的要求。 2 、若兑现不了,不仅不能达到挽留的目的,个人的公信力也将受损。 不要把个人感情带入面谈中 离职面谈前心情不好,不要影响面谈的气氛,要公私分明。 五、离职面谈参考问题 1. 你对公司总的感觉如何? 2. 你每个月拿到手的工资是你期望的吗? 3. 在工作中你与同事合作得怎么样? 4. 你对警卫和宿管的态度怎么看? 5. 你觉得公司该如何安排加班和调休呢? 6. 你目前是什么班别?你对这样的安排满意吗? 7. 你认为公司的食宿怎么样? 8. 你做出离职决定的主要原因是什么? 9. 你决定离职还有其他方面的原因吗? 10. 你希望问题怎么来解决? 11. 你是否愿意谈谈你的去向(如果你去意已定)? 12. 是什么吸引你加入他们公司? 13. 如果有机会,你是否还愿意重新加入公司? 六、离职面谈案例研究 案例: 小王是 MBU 一产线九职合同工, 09 年 3 月份入职, 10 年 7 月份以家中 有事为由提出辞职。 在正式离职的当天,请他填写了九职离职面谈表。然后进行了详细的面 谈。首先了解离职的原因,他说是因为家中有事。再询问是家中什么事情 需要处理的时候,他出现了抵触的情绪,不愿意透漏。于是我不再追问, 而是从实得工资,组长和指导员的管理方式,以及工作的感受展开面谈。 经过离职面谈了解到小王辞职的原因并非如此,真实原因是发现他不满意 自己的实得工资,工作单一枯燥无味,产线的空气质量差。他有几个朋友 在南京做模具方面的工作,所以想到南京和他们一起发展。小王入职一年 工作单一,他感觉没有发展前景。 分析: 如果产线可以安排工作的轮调,让员工多接触其他工位,有学习的机会, 慢慢的可以成为多能工,指导员甚至组长。给他们一个晋升的空间,我想 他们很愿意在公司发展的。 六、附件 ¾ÅÖ°ÀëÖ°ÃæÌ¸±í °ËÖ°ÀëÖ°ÃæÌ¸±í

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【员工离职风险防范及应对策略】人才流失率高达120%,马云用3招解决了

【员工离职风险防范及应对策略】人才流失率高达120%,马云用3招解决了

人 才 流 失 率 高 达 120% , 马 云 用 3 招 解 决 了 2009 年 , 马 云 带 队 去 美 国 考 察 一 流 公 司 , 其 中 包 括 苹 果 、 谷 歌 、 微 软 、 星 巴 克。见这些公司,我通常都会问一个问题:谁是你们的竞争对手? 微 软 那 时 候 的 CEO 叫 做 Steve Ballmer , Steve一 听 到 这 个 问 题 , 就 瞬 间 来 劲 了 , 一 口 气 讲 了 45 分 钟 , 我 们 和 苹 果 竞 争 , 和 索 尼 竞 争 , 和 Cisco 竞 争 , 和 Oracle 竞 争,我们是如何跟他们斗争的,又如何消灭他们的。出来以后,马云说,这哥们 是职业杀手啊。我说,你看金庸小说里面,哪个职业杀手,最后成为顶尖武林高 手的?没有。 然 后 拜 访 谷 歌 , 也 问 谷 歌 的 创 始 人 Larry Page , 谁 是 谷 歌 的 竞 争 对 手 ? 我 们 正 期待谷歌也说,微软啊、苹果啊等等都是他们的竞争对手。结果答案特别出乎我 们 的 意 料 。 Larry Page 说 : NASA ( 美 国 宇 航 局 ) 、 Obama administration ( 奥 巴 马 政 府),是我们的竞争对手。我问为什么呢?他说:谁跟我抢人,谁就是我们的竞 争 对 手 。 我 们 的 工 程 师 , Facebook 和 苹 果 来 抢 , 我 们 不 怕 。 我 们 开 更 高 的 工 资 , 给 更 多 的 期 权 、 股 权 就 好 了 。 可 是 我 们 的 工 程 师 去 NASA , 1 年 只 有 7 万 美 金 , 只有我们这里的五分之一,我还抢不过。我们谷歌描绘了一个很大的梦想,但美 国宇航局的梦想,是整个宇宙,更大,做的事更好玩儿,把我们最优秀的工程师 , 给吸引走了。我们这儿的管理者,我们这儿的经理,年薪也是几十万美元,结果 2009 年 奥 巴 马 上 台 后 , 美 国 政 府 意 气 风 发 , 很 多 美 国 人 , 居 然 愿 意 从 政 了 。 包 括 谷歌里面很多优秀的经理,放弃几十万年薪,拿5 万美金的年薪,去政府工作。 所以,谁跟我抢人,谁就是我们的竞争对手。而且,这两个竞争对手,是我 最难对付的竞争对手。因此,这个话题,我想跟所有人力资源方面的管理者分享 , 一定要深刻思考,谁才是你的竞争对手。微软呢,看到的只是谁是微软产品的竞 争对手(而不是人才的竞争对手)。结果怎么样? 当 时 , 微 软 董 事 会 原 话 是 这 样 的 : Steve Ballmer 将 不 再 担 任 微 软 CEO , 接 下 来 谁 担 任 , 董 事 会 正 在 选 择 当 中 , 还 没 决 定 最 终 谁 来 接 Steve Ballmer 随 便 换 一 个 人 都 比 Steve Ballmer 。也就是说, 强。我觉得微软到了后来发展并是不太好。 1 今 年 我 们 召 集 了 很 多 CTO 在 硅 谷 聚 会 , 发 现 一 大 片 出 自 微 软 。 所 有 人 都 在 感 谢 微 软 , 微 软 为 我 们 中 国 的 互 联 网 界 , 增 添 了 70% 的 CTO 。 出 来 后 , 都 在 声 讨 , 微 软 有 多 么 不 好 。 所 以 , 可 能 因 为 微 软 流 失 了 这 些 人 ( BAT 几 乎 所 有 CTO 都 是 微 软出来的),如果他们留在微软,微软会多么强大。 说到人员流失也好,人才流失也好。我就想起我刚到阿里巴巴的时候,阿里 巴巴是对人力资源,特别重视的一个公司。但即使像这样一个特别重视人力资源 的公司,在人力资源管理方面也走过很多弯路。然后,我们做了一个诊断,为什 么员工流失率这么高?核心只有一句话:人力资源的源头,也就是招聘,出了问 题。 后来怎么解决的呢?我重点讲三个方法: 第一、重视业务能力以外的考核。 业务技能很简单,很好判断。你是做销售的,来我们公司也是做销售的,以 前 业 绩 多 少 , 卖 什 么 产 品 , 管 多 少 人 。 工 程 师 , 以 前 是 写 Java 的 , 还 是 写 什 么 其 他语言的,做过什么样的程序等等。水平很好判断。我经常问,公司招人,难道 只看业务技能吗?我希望每个公司都能回答这个问题:在业务技能以外,你们需 要什么样的人?我们经常说,每个公司都有自己的味道。阿里巴巴招聘的时候经 常闻味道,跟我们是不是一类人。因为人的分类没有对错。错的是什么呢?是不 同类的人,天天要坐在一起,天天要在一起共事。可想而知,心情不愉快,工作 效率低。那么,到底怎么去“闻味道”? 我们要动脑筋去设计一些问题。很多人总在打听阿里巴巴的面试问题。其实, 我把答案告诉你也没有用。因为有些问题是开放性的。比如说,你招聘一个岗位, 特别希望他能吃苦,你不能问他,同学,你能吃苦吗?没有人会跟你说,对不起, 我不能吃苦。你特别希望你们公司招的人都诚信,是守信用的人,你也不能问他, 你诚信吗?不能这么问。 那我举个例子,大家回去,多去开发一些这样的问题:就拿第一个问题,能 吃苦吗?很简单。同学,你能不能跟我描述一下,你这辈子吃的最大的苦是什么? 我们有个面试者回答说,那个时候,没有动车,从上海到无锡,我没有买到坐着 的票。我是从上海站到无锡的。 2 这是他人生中吃过的最大的苦,可想而知,他的吃苦能力很弱。我们希望招 的人大气一点。阿里巴巴希望招的人大气一点。那你就可以问他,同学,你能不 能跟我讲讲,你这辈子吃过的最大的亏是什么?我们有听到过一个答案,我在读 小学的时候,同桌的女同学,拿了我的橡皮,到现在都没有还。我心想,哎呀, 这哪是吃亏,这是记仇啊。女同学拿了块橡皮没有还,到二十多岁都还记得。而 且他认为,这是他这辈子,吃过的最大的亏。那你觉得这个人,适不适合你们的 味道?肯定大部分公司都不适合。 这些因素,我归类为非技能类因素。我希望大家能在招聘中,围绕每个公司 的味道,设计一些非技能的问题,来判断一下。这是阿里巴巴当年犯的第二个错 误,招聘时,过度强调技能,忽略非技能因素。其实,这个错误,跨国公司经常 犯,阿里也犯,不过纠正得快,纠正得坚决。 第二、跨一两级选拔人才。 跨国公司犯得很严重,阿里也犯。举个例子,你要招一个月薪大约1 万的人, 我 们 通 常 就 在 8000-10000 里 面 去 挑 。 结 果 来 了 以 后 , 这 些 人 的 流 失 率 很 高 , 因 为 他 们 会 认 为 , 我 原 来 挣 8000 , 跳 槽 后 挣 10000 很 正 常 。 在 阿 里 巴 巴 有 句 话 , 叫 做 平凡的人做非凡的事情,我们不追求精英文化。什么叫降级呢?你要招一个愿意 给 1 万 的 人 , 从 3000-4000 收 入 的 人 里 去 找 。 他 来 了 之 后 , 是 不 是 有 翻 身 做 主 人 的 感觉?成就感特别大,特别感谢这个公司给他这个机会。因为,他在外面没有这 样 的 机 会 。 当 然 , 说 来 轻 松 。 从 8000 块 的 人 里 挑 可 以 给 1 万 块 的 人 容 易 挑 , 从 三 四千里面,确实不容易挑到这个人。可是容易,还要我们干嘛? 我经常说,八千块里面挑一万的,你大概面试3 个人就有一个。但是你要在 三四千块里面,挑出来一个你愿意付1 万块的人,你大概要看三四十个人,但一 定会有的,我相信一定会有的。高考当年就差了一分,这个人就从名校,到了普 通高校。为什么在三四千块收入的人里面没有那个人,你可以把他挖掘出来,可 以培养出来。阿里巴巴那时候,很少去清华招工程师。我去清华做校招,人家问 我,卫哲你来干嘛,马云怎么不来,李彦宏都还来呢,觉得我去都不够格。那我 跑到华中科技大学,一千多人的场子,挤进来两千多人。阿里很多最优秀的工程 师,都是武汉邮电、华中科技这些大学招聘过来的,并不是大家心目中清华北大 3 这样的名校。清华北大,永远有比阿里更好的职位。那你到了武汉邮电,到了华 中科技,阿里就是他们最好的机会。这就叫做跨级招聘人才,跨级选人才。 第三、不轻易下放招聘权。 阿里巴巴刚创建的时候,大概在公司 400-500 人的时候,任何人加入公司, 马云都要见,亲自面试。任何人,包括我们的前台接待,包括我们公司的保安。 所以,阿里巴巴能在今天诞生出一些传奇性的人物,很励志的人物,没什么好稀 奇的。 阿里巴巴今天的首席人力资源官,前面做过菜鸟物流董事长的童文红,原来 是军嫂,从我们前台的接待做起,然后做行政经理,做人力资源,管业务,管客 服。最后,成为菜鸟董事长。现在刚刚升任,整个阿里集团的首席人力资源官 ( CHO ) 。 那 么 , 如 果 这 个 前 台 接 待 , 是 行 政 经 理 面 试 的 , 她 的 出 路 , 应 该 就 是 行政经理。但,如果这个前台接待,是马云面试的,她就有可能成长为副总裁。 同样,楼内有一个保安,花名叫杨过。杨过每天在产品部晃悠,有点像武侠小说 里面的少林寺藏经阁里的扫地僧。扫地的僧人,后来武功都很厉害。整天在旁边 说,先是旁听产品开发,到偶尔能插嘴,插到后来产品经理烦了,你老是插嘴, 有本事你来干干。哎,一干,两年干到产品总监。刚才,我们讲到,阿里巴巴在 公司只有四五百人的时候,马云亲自来面试,就诞生了这么多奇迹。那么,后来 招聘权力下放之后呢?就发现很多问题。 最极端的例子,我们有很多经理,自己入职才一个多月,居然他可以去招聘 别人了。他并不了解公司的文化和价值观。甚至对于这个岗位有什么要求,也不 清楚。就有点像以前的解放战争,国民党拉壮丁,自己刚刚来当兵没多久,又可 以去发展,为自己的队伍招人,这是多大的风险。我们也碰到过中小企业的老板, 大概员工人数在一两百人左右,就说我有人力资源部门了,招聘是人力资源部门 的事情。我不再管招人了。那我说,你在忙什么呢? 他说我又是开会,又要出差,又要做销售,又要做客服。我说,你在降级, 做不该你做的事。那么为什么你会降级,做这些事呢?因为你没有招对人,你没 有把时间放在招聘上,形成了恶性循环。因为招的人不行,你要替他们去干,他 们本来该干的事。很多跨国公司,至少坚持跨两级招人,阿里巴巴一度恢复到跨 4 四级招人。比如,我们广东大区的总经理,下边有城市经理,城市经理下边有业 务主管,业务主管下边是我们普通的销售或者客服。也就是广东大区总经理,要 直 接 面 试 到 销 售 或 者 客 服 。 广 东 大 区 多 少 人 呢 ? 广 东 大 区 1000 个 人 。 每 年 至 少 200-300人 的 流 动 。 可 想 而 知 , 他 要 招 多 少 人 , 工 作 量 有 多 大 。 所以,阿里巴巴人力资源工作的改进,就是从招聘这个源头开始。而招聘源 头的第一件事,就是不轻易下放招聘的权力。中国有很多公司,人力资源开始出 问题,就在于下放了招聘权力。谈阿里的人力资源管理,可以谈很长时间。今天 只是和大家分享,我们当年,在招聘环节,容易出的这3 个问题,以及后来用什 么方法来应对的。 5

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员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表 姓名 部门/ 班组 岗位/工种 学历 专业 联系电话 入职日期 离职日期 谈话日期 谈话方式 □面谈 □电话 谈话人 1、请指出你 离职最主要的 原因(请在恰 当出加√号, □薪金 □健康因素 □加班 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □福利 □晋升机会 □工作量 □与公司关系或人际关系 其他: 可选多项), 并加以说明 2、你认为公 司在以下哪方 面需要加以改 □公司政策及工作程序 □工作环境及设施 □教育培训及发展机会 其他: 善(可选多 项) 3、你所在的 部门/班组的 氛围如何? 4、你觉得公 □部门之间沟通 □员工发展机会 □团队合作精神 □上层管理能力 □工资与福利 司该如何缓解 员工的压力? 5、公司本来 可以采取什么 措施,可以让 你打消离职的 念头? 6、你觉得公 司各部门之间 的沟通、关系 如果有机会,你是否愿意重新加入公司? 如何?应该如 何改进? 7、你觉得自 己的角色发展 和定位适当 吗?(简述理 由) 8、你觉得公 司存在哪些荒 谬的资源浪 费、毫无意义 的报告或会 议、官僚作风 等?你能具体 描述一下吗? 9、你觉得公 司应该如何让 你更好地利用 自己的时间? 10、你是否愿 意与部门负责 人或接任者或 同事进行交 流,以便我们 可以从你的知 识和经验中受 益?(简述方 式) 11、若能挽留 需要解决的问 题? 12、你即将离 开公司,心中 不免百感交 集,但我们仍 真诚的希望你 能给公司些个 人的意见 □增加薪酬 □调整工作部门 □解决其它问题(可以描述): □调整工作岗位

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离职制度

离职制度

员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。 2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司 要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符 合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适, 不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当 事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并概不发放工资: 连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日,经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳 动合同,并提前 30 天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同, 并提前 30 天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职,首先须填写《员工离职申请审批表》(见附表 1),经各级单位负责 人签字审批后,然后再填写《员工离职移交结算表》(见附表 2),并经各级单位负责人 审批,视情况办理离职手续。 3.2.2 辞职申请的审批 3.2.2.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的 沟通,对绩效良好的员工努力挽留。 3.2.2.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人事 部审核。 3.2.2.3 《员工离职申请审批表》经最终批准后,由人事部保存,由其直属主管根据批 准结果安排工作交接事项,并安排该员工于到人事部领取《员工离职移交结算表》办理相 关离职手续。 3.3 辞退程序 3.3.1 辞退申请的提出 3.3.1.1 公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请审批表》,提前 一个月通知被辞退员工,并解除劳动关系。 3.3.1.2 在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告 知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人事部负责人可陪同提供必要的支持。 3.4 辞退申请的审批 遵照《员工离职申请审批表》、《员工离职移交结算表》执行。 3.5 自动离职程序 3.5.1 对于未经告知而自动离职的员工,公司概不发放工资。 3.6 合同期满(不再续签劳动合同) 3.6.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人事部负责人应在合同到期 2 个月前将合同 到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要, 决定是否续签劳动合同人员名单,并在 15 天内反馈给人事部,由人事部负责人安排合同续 签事宜,或提前一个月填写《员工离职申请审批表》,通知员工不再续签劳动合同。相关 离职手续按辞退程序办理。 3.6.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工离 职申请审批表,通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。 3.7 离职移交 3.7.1 工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级 所指定的人员,并要求接交人在《员工离职移交结算表》(见附表 2)签字确认。 3.7.2 事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 3.7.2.1 所领用的办公用品交还行政部负责人; 3.7.2.2 公司配置的通讯工具; 3.7.2.3 各类钥匙; 3.7.2.4 借阅的图书资料; 3.7.2.5 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 3.8 款项移交 3.8.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部负责人。 3.8.2 经手办理的业务合同(协议)移交至该部门或行政部负责人。 3.8.3 以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认,并经人事部负责人审核备案后方 可认定为交接完成。 3.8.4 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 3.8.4.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 3.8.4.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内 容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成 的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层 确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.8.4.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准 赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 3.8.5 相关部门签字 3.8.5.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 3.8.5.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知 相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.8.6 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对 个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不 负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍 赔偿。 3.8.7 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手 段追究其法律责任,并概不发放工资。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进 行相关结算。 4.0.2 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人事部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 赔偿金 A、物品损失赔偿金:出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度 规定的赔偿标准赔偿 4.0.3.2 工资 4.0.3.2.1 辞退和开除及辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后, 一线员工在其离职日一月后于每月工资日发放工资,并到公司财务部签字确认方可发放工 资;管理人员在其离职日两月后于每月工资日发放工资,并到公司财务部签字确认方可发 放工资。 4.0.3.3.2 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权概不发放工资,直到办妥各项 手续为止。 4.0.4 由人事部负责人在离职员工办妥上述相关手续后,依据《员工离职移交结算表》 交行政部负责人办理住宿清退手续。 4.1 本制度解释权归人事部。 4.2 本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。 员工离职申请审批表 姓 名 部 门 岗 入职日期 合同起止日期 通知离职 日期 离职生效日期 离职 类型 □ □ □ □ □ □ 位 试用期内个人要求解除劳动关系 试用期内公司要求解除劳动关系 合同期内个人要求解除劳动关系 合同期内公司要求解除劳动关系 合同期满个人要求终止劳动关系 合同期满公司要求终止劳动关系 离职原因 说明 申请人签名: 年 部门经理 意见 人力资源 部意见 总经理 批示 同意 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 同意 同意 月 日 签名: 年 月 日 员工离职移交结算表 离职原因:□合同到期 □辞职 姓名 部门 入职日期 离职日期 □辞退 □试用期不符合录用条件 职务/工种 岗位 合同期限 请按以下顺序依次办理离职交接手续,并签名确认交接完成 所在部门 □ 不附交接清单 承办部门 所在部门 人力资源 部 行政部 财务部/ 出纳 财务部/ 工资核算 交接人 □ 附交接清单____页 监交人 事物移交手续 扣补款项 □文件资料 □工具 □劳保用品 □办公用品 □办公室钥匙 □借用图书 □劳动合同 □考勤表 □其 他 □工作证(厂牌) □考勤核实 □其他 □ 宿舍物品及设施验收 □ 水电费结算 □ 宿舍钥匙交还 □电子邮箱 □ 欠款与票据清算 □ 应收款项回笼 □ 止薪日期:____月____日 □ 出勤天数:_______天 □ 违约金: □ 赔偿金: □ 工资发放: 离职人声明 经办人 我确认上述手续已办理完毕,即日起解除/终止我与公司的劳动合同。 签名: 日期:

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【离职辞退流程】员工离职申请表和手续办理表

【离职辞退流程】员工离职申请表和手续办理表

员工离职申请表 员工类别:□ 正式员工 □ 试用员工 离职员工姓 名 填表日期: 部门 及岗 位 单 位 拟离职日期 离职类别: 辞职 □ 辞职: 员工签字: 离职原因 日期: 辞退: 直接上级主管签字: 部门负责人 意见 日期: 人事部意见 日期: 总经理意见 日期: 日期: 辞退 □ 离职手续办理单 部门 及岗 位 姓名 入取日期 离职日期 各主管部门填写 相关手续办理 经办部 门 1、 获准离职日期: 年 月 日 2、 薪金截止日期: 年 月 日 3、 已完成工作交接(附工作交接清单) 经办人签字 部门直 接主管 负责人 4、 已归还所有的部门文件和资料 1、 已归还办公室门、桌和柜的钥匙 2、 已归还公司各类证件 3、 已完成离职手续,准予退工 行政人 事部 1、 工资结清 □ 2、 欠款结清 □ 3、 其他 财务部 当事人确认 本人同意移交以上事项所的内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司 重要资料交还,并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关商业、技术 秘密,确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司 无关。 当事人签字: 总经理审核签字: 年 月 日 年 月 日 说明: 1、以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至财务部进行工资结算。 2、薪资核算:(1)辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资; (2)辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的在薪资 中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发 放。

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