【招聘】什么情况可外部招聘

【招聘】什么情况可外部招聘

何时选用外部招聘? 目录 一、外部选拔的目的 1 二、外部选拔的主要途径 1 1、大中专院校及职业技工学校 2、人才市场 1 3、职业介绍所 1 4、报纸广告 1 5、网上招聘 2 6、猎头招聘 2 7、员工介绍 2 三、外部选拔的评价 2 1、外部选拔的优点 2 2、外部选拔的缺点 2 四、公司外部招聘流程 3 1 企业人员的招聘主要有两种形式:内部选拔和外部招聘。这里我们重点分析 外部招聘。 一、外部选拔的目的 1、补充初级岗位; 2、获取现有员工不具备的技术; 3、获得能够提供新思想并具有不同背景的员工; 4、解决组织现有人力资源的不足; 5、为组织发展储备人才; 二、外部选拔的主要途径 1、大中专院校及职业技工学校 这是招收应届毕业人才的主要途径。各类大中专院校可提供中高级专门人才 , 职业技工学校可提供初级技工人才。单位可以有选择地去某校物色人才,到有 关学校召开招聘洽谈会。为了让学生增进对企业的了解,鼓励学生毕业后到本 企业来工作,同时应当向学生详细介绍企业情况及工作性质与要求,最好印发 公司简介小册子,或制成录像带、印刷介绍图片。 2、人才市场 用人单位可花一定的费用在人才市场摆摊设点,吸引应征者前来咨询应聘。 这种途径的特点是时间短、效率高。缺点是,很难招聘到高级人才和专门人才。 3、职业介绍所 普通工人、低级管理人员可利用职业介绍所来获得。 4、报纸广告 各种人才都可以通过在当地发行量大的报纸上刊登招聘广告来获取。报纸广 告招聘的优点是适应面广,见效快,当招聘岗位较多时也很经济。报纸广告招 聘周末版效果最好。 5、网上招聘 网上招聘是选拔中高级人才和储备人才的一种好的途径。它以其招聘范围广 , 信息量大,可挑选余地大,应聘人员素质高,招聘效果好,费用低获得了越来 越多的公司的认可。深圳华为等大型中国企业纷纷将网络招聘作为主要渠道。 6、猎头招聘 高级人才和特殊人才最好通过好的猎头公司猎取。不过费用较高,通常要付 该职位年薪的百分之二十到三十。 7、员工介绍 优点是经介绍的人员较可靠。缺点是容易形成复杂的人际关系。 三、外部选拔的评价 1、外部选拔的优点 (1)外部交流。外部招聘是一种有效的与外部信息交流的方式,企业同时可 借机树立良好的外部形象。新员工能够带给企业不同的经验、理念、方法以及 新的资源,使得企业在管理和技术方面都能够得到完善和改进,避免了近亲繁 殖带来的弊端; (2)鲶鱼效应。外聘人才可以在无形当中给组织原有员工施加压力,形成危 机意识,激发斗志和潜能。压力带来的动力可以使员工通过标杆学习而共同取 得提高; (3)选择范围。外部人才挑选的余地要比企业内部大得多,能招聘到更多优 秀人才,包括特殊领域的专才和稀缺的复合型人才,可以为企业节省大量内部 培养和培训的费用。 2、外部选拔的缺点 (1)对应聘者的测评有一定风险,应聘者实际水平和能力很难准确判别,因 此不称职者会占有一定或相当比例; (2)应聘者有可能出现“水土不服”的现象,无法融入企业文化氛围之中; (3)应聘者入选后对组织的各方面情况需要有一个熟悉的过程,即不能迅速 进入角色开展工作; (4)外聘人员可能由于本身的稀缺性导致较高的待遇要求,打乱企业的薪酬 激励体系; (5)如果组织中有胜任的人未被选用或提拔,外聘人员的做法会挫伤组织员 工的积极性,或者引发内外部人才之间的冲突;如果形成外聘制度,则更需慎 重决定,因为其影响面可能更大。 四、公司外部招聘流程

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【招聘】网络招聘的现状(网络招聘的现状与发展趋势、网络招聘的现状与发展趋势)

【招聘】网络招聘的现状(网络招聘的现状与发展趋势、网络招聘的现状与发展趋势)

网络招聘的现状 目录 一、网络招聘的现状与发展趋势 2 二、网络招聘的现状与发展趋势 2 (一)完善技术和服务体系 3 (三)创新服务形态及商业模式 4 (四)加强和高校就业网的联系与合作,构建整体的网络招聘平台,增强 网络招聘的针对性和实效性 4 随着个人电脑使用者的增多和互联网技术的普及与发展, 企业进行招聘的方 式也发生了很大的改变。从早期主要是内部推荐、张贴海报,到较早期发展为 在报纸、杂志、电视或广播电台上发布招聘广告,再到到外地举办大型招聘会 等方式,直至现如今网络招聘的兴起,可以看出,企业愈来愈主动拓展眼界, 积极向外寻找适合的人才。与此相协调的是,而今求职者在寻找合适职位时, 不仅仅局限于所在地区的企业,对于网络招聘的依赖程度日益增高。网络有效 地拉近了全国范围内企业与求职者的距离。招聘的网络化已成为一种普遍的招 聘模式。         一、网络招聘的现状与发展趋势         所谓招聘,就是根据企业、机构、组织的运营框架,岗位设置需要,对外招 收合适岗位需求的岗位人才。网络招聘,也称为电子招聘,主要是指企业依托 于第三方载体(网络)接收求职者建立以及通过电话面试的方式对求职者进行 初步筛选的一种招聘形式。对于熟悉电脑使用的这部分群体而言,便捷的网络 招聘成为其首选的求职渠道。另一方面,网络招聘具有灵活、便捷、高效的特 点,降低了企业的招聘成本,提升了人力资源部门的工作效率,越来越多的企 业认识到网络招聘服务的价值,将网络招聘作为其人才招聘的最主要来源。          从 2002 年开始中国网络招聘就进入快速成长期,网站数量不断增长,企业 规模迅速扩大。易观国际预计,2011 年中国网络招聘市场规模将达到 20.3 亿 元,从 2003 年到 2011 年网络招聘市场规模的年均复合增长率达到 34.97%。 然而,令人惊讶的并不仅仅只有上述数字。艾瑞咨询集团在其发布的报告中预 测到 2010 年该市场就可能突破 26 亿元。从该市场的发展特点来看,三大招聘 网站依然占据一定的优势,但是行业和地方网站呈现出跳跃式发展的态势。各 年招聘市场的规模及预测如上图所示。         二、网络招聘亟待模式创新         整个网聘行业现在尚处于粗放型营销阶段,赢利模式较为单一(即对投递 简 历的个人用户免费,而向发布招聘信息的企业收费),长期以来网站仅起到中 介的作用。企业进行网络招聘主要有两种方式:一是注册成为人才网站的会员, 在人才网站上发布招聘信息,收集求职者资料,查询合适人才;二是直接在企 业自己的网站上发布招聘信息,吸引人才。显然,企业减员计划或招聘方式的 改变将直接影响网站收益,如何在急剧上升的使用率中寻求赢利最大化,挖掘 并创新赢利模式成为招聘网站必须考虑的问题。        (一)完善技术和服务体系        网络招聘并不是简单地把招聘信息搬上网。除了具备必要的技术实力以外, 招聘网站还必须对人力资源有深刻的理解,需要有较强的市场策划与推广能力, 以吸引更多的应聘者与企业。然而目前大多数招聘网站在深层次的服务上还很 薄弱,对人才市场的分析、市场供求倾向、薪资水平、相关人事制度变化等方 面的咨询服务也十分有限。网络招聘的服务体系还处于初步发展阶段,需要进 一步发展改进。         同时,网络求职涉及隐私权问题,个人或企业在网络上输入的信息有可能被 他人窃取利用,从而造成名誉和经济上的损失。虽然我们有一些网络管理机构, 但是并没有对网络招聘负责的部门,也缺少规范网络招聘的政策法规。因此, 网络招聘市场秩序比较混乱,恶意行为时有发生。受害者在网上无处投诉,极 大影响其对于招聘网站的再次使用。二)提高信息可信度,提升老客户的续签率          信息的极大丰富也就意味着信息的极大泛滥,从而导致 网络招聘的成功率较 低。高效信息传递的速度,意味着对于一个职位会同时产生许多的求职者。在 招聘组织收到极为丰富的简历的同时,也会出现简历数量过于庞大,人力资源 部门不得不花费大量的时间进行筛选,信息处理的难度大。此外,大量无效的 信息还会增加真正合格的候选人漏选的可能性。有统计表明,一些进行网上招 聘的规模较大的企业每周要接收 500~1000 份新简历。面对如此多的简历,人 力资源管理者通常是匆匆浏览一遍后就将其中的 80%删除了,一般浏览每份简 历的时间不超过半分钟。要让公司在半分钟内通过一封 E-mail 对应聘者产生兴 趣,其难度可想而知。在网上有过求职经历的人中,75%都经历过失败。         对于老客户,此处不仅是指企业客户,同时包含高级求职人才用户。应加强 其增值优惠服务,继续提高对客户尤其是老客户的服务水准、质量,提高其使 用效果,避免因同行营销推广及价格战导致老客户大范围流失。          (三)创新服务形态及商业模式         从 1997 年国内首家招聘网站上线至今,招聘网站数量已经达到了 1600 多家。 这些网站采用的大都是网络招聘鼻祖“Monster”的模式,十一年来基本模式 没有发生过什么变化。“Monster”的模式就是把招聘网站变成一个中介平台, 先获取大量的注册用户和简历,使得招聘企业愿意为此付费来发布招聘信息。 但是这种模式由于技术门槛相对较低,同质化严重,所以非常容易被复制。中 国招聘网站的竞争最后就成了资金的较量。         “不为招人,只为企业做宣传;真正招人,企业却很难招到合适的人”。这 句话形象地勾画了中国招聘网站的现状。可以探索有效联结企业与高等教育培 养机构的模式。以符合企业要求的“下单”模式,选择符合培养条件的学校或 培训机构,招收有从业想法的人员加以专业培训,然后定点输送到企业的相关 岗位工作。简单的说,就是将企业培训和人事外包的业务拿来做。改变单纯的 信息提供与交换的中介性质,根据供需协调论,按照企业的要求为其培养求职 者成为企业真正需要的员工,极大提高人才合理利用的可能性。       (四)加强和高校就业网的联系与合作,构建整体的网络招聘平台,增强网 络招聘的针对性和实效性          高校就业网是目前高校毕业生就业求职的主渠道和主阵地,也是高校毕业生 最为信赖、使用频率最高、拥有信息最为丰富的人才招聘网站,近几年来,各 高校都十分重视学校就业网的建设和整合,但是受硬件条件、人员水平以及经 费等诸多方面的限制和制约,高校就业网更多地只能提供发布毕业生求职信息, 各类用人单位招聘信息,开展毕业生信息查询和用人单位需求职位信息检索等 服务,功能比较单一,即使已经开展了网络招聘的高校就业网,一般都是与专 业的网络招聘网站链接,高校就业网与网络招聘网站在供、求信息等方面依然 是脱节的,对于高校就业主管部门来说,获取用人单位需求信息的工作量较大, 花费的时间、精力较多;对于网络招聘网站来说,获取毕业生的求职信息难度 较大。而且,各高校就业网之间各自为战,信息独享,用人单位发布一次需求 信息需要与很多高校就业主管部门沟通和联系,用人单位招聘工作量加大,成 本也随之加大;很多高校毕业生因为学校就业网上没有发布相关的招聘信息, 毕业生获取用人单位招聘信息的时效性受到影响,也让部分毕业生错失了与用 人单位交流的机会。 转贴于 随着我国高等教育事业的迅速发展以及信息化的发展,高校毕业生规模不断 扩大,网络招聘将是大势所趋。如果各高校就业网之间资源不能共享,而且专 业网络招聘网站不能和高校就业网站整合融为一体,那么网络招聘的效果和效 率将会大打折扣。网络招聘网站和高校就业网之间应该是一种共存共荣、相互 渗透的关系,网络招聘网站可以利用现有资源和条件,构建一个各大高校资源 共享的国家级、省级或地域级、行业级网络招聘平台,平台内的资源共享,实 现毕业生与用人单位在网上的无缝对接,发挥网络招聘应有的效果和作用。          从技术上、服务方式上不断创新服务形态,以赢得 企业雇主及用户的长期忠 诚度。走精品化发展战略。未来网络招聘将渐趋精品化的发展态势,势必要求 网络招聘厂商从产品、服务各个方面进行精品化的完善。如完善页面凌乱的 banner 展示形式、层级化,整合服务平台等,真正解决用户端的需求,提升用 户的使用体验,进而保持较高的用户忠诚度及使用度。

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年度公司年度招聘计划书

年度公司年度招聘计划书

年度公司年度招聘计划书 随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的 目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司 2016 年度发展战略及相关计划安排,特制定公司 2017 年度招聘计划。 一、2016 年度招聘情况回顾及总结 2016 年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源部通过不同渠 道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率严重,但基本保障了企业大 规 模的用人需要。 二、2016 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算,2016 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目 人员配备等方面,具体分析如下: 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析 2017 年度招聘岗位信息如下: (1)公司高管包括:执行总经理、运营副总等; (2)中层干部包括:行政管理部经理、销售部渠道部经理等; (3)后勤人员,包括:市场专员、前台,行政,财务等; (4)2017 年 1 月计划招聘总人数:3 人左右(销售人员); 2、招聘原则: 员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从学 识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。 三、2017 年度招聘需求 根据公司 2017 年年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需求计划, 见 下表: 2017 年度招聘计划表 部门 招聘进度(月度/人) 现员 定编 计划 数 数 需求 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (人) (人) 人数 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 (人) 市场部 23 23 渠道部 3 3 综合部 合计 本季度共需招聘 人。 四、人员招聘政策 1、招聘原则 (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 2、选人原则 ( 1 ) 合适偏高; ( 2 ) 目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 ( 1 ) 以网络招聘为主,兼内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、 58 同城、赶集网、 中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等 (具体视 情况另定); ( 3 ) 校园招聘:淄博职业学院等; ( 4 ) 现场招聘:张店人才市场; ( 5 ) 补充途径:社会上组织的一些免费招聘会、 内部员工推荐。 五、招聘的实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方 案 如下: ( 1 ) 积极参加现场招聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会 ( 2 ) 积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会; ( 3 ) 联系 XX 学校的老师负责推荐和信息告知; ( 4 ) 发动公司内部员工转介绍; ( 5 ) 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 六、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由各 部提出并与人力资源部讨论确定 七、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 八、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。

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某公司招聘计划书

某公司招聘计划书

万利达集团公司招聘计划书 ( 1)招聘岗位及条件 职务名称 人员数量 基本要求 1.逻辑思维清晰,语言组织能力强,细心,有耐心; 2.熟悉 office 软件,对 PS,CDR 等作图软件有所了解; 3.有一定的英语基础(CET-4 以上优先); 中文说明书编译 2 4.学历大专及以上; 5.女性优先。 6 工作地点在厦门 1、高中及以上学历、学校不限、专业不限 2、具有良好的表达能力和沟通能力 市场推广员 20 3、性格开朗、责任心强、吃苦耐劳 4、工作地点在福建 1、具有良好的沟通能力及亲和力 2、工作认真仔细、积极主动、待人热情大方 前台文员 3 3、工作勤奋、效率高、具有团队合作精神 4、工作地点在深圳 1. 大学本科或以上学历,专业:电力电子、电气工程、自动控 制、 计算机或相关专业 嵌入式软件工程 师 2. 能够熟练使用 TI 系列 DSP,熟悉 51、ARM 单片机编程及基本使 5 用方法。 3. 熟悉 RS232/485、CAN 通讯,熟悉 Modbus、Profibus、 DeviceNet 之一。 4. 有一定的大功率电源方面的专业基础知识,具备独立完成产品设 计及开发子项目的能力。 5. 两年以上嵌入式系统开发经验,或者 PC 应用程序、系统控制 程 序开发工作经验。 6.工作地点在厦门 1. 本科学历,毕业 5 年以上。 2. 具有 ERP 行业中大型项目直销两年以上的经验,业绩良好。 3. 对于 SAP、ORACLE、用友、金蝶、神码等公司的竞争要点有较 大区销售经理 1 好 的理解。 4. 具有一定的管理基础和带队经验,熟悉制造型企业,对客户决策 层 具有较好的说服力。 5.工作地点在深圳 ( 2)招聘方式及信息发布时间 1、厦门日报刊登招聘广告(4.10) 2、厦门晚报刊登招聘广告(4.10) 3、本公司网站发布信息 www.wanlida.com.cn 4、人才招聘网上发布信息 ( 3)招聘组成员名单 组长: XXX(公司人力资源部经理) 对招聘活动全面负责 副组长:XXX (公司综合部部长) s 成员: XXX (研究开发部经理) XXX (销售部经理) XXX (行政管理部经理) 具体参与面试、录用工作 XXX (人力资源部薪酬管理人员) 具体负责应聘人员的接待、求职资料整理 XXX (人力资源部招聘专员) 具体负责招聘信息发布以及安排面试、笔试 ( 4 ) 招聘地区:厦门、深圳 ( 5 ) 招聘选拔方案及时间安排 1、中文说明书编译 负责人:公司人力资源部经理 资料筛选:截止_____5_月___15___ 日 初试(笔试):__5__月_17_____ 日 复试(面试):__5___月__20___ 日 2、市场推广员 负责人:销售部经理 资料筛选:截止_____5_月___15___ 日 初试(笔试):__5__月_17_____ 日 复试(面试):__5___月__20___ 日 3、前台文员 负责人:公司综合部部长 资料筛选:截止_____5_月___15___ 日 初试(笔试):__5__月_17_____ 日 复试(面试):__5___月__20___ 日 4、嵌入式软件工程师 负责人:研究开发部经理 资料筛选:截止_____5_月___15___ 日 初试(笔试):5___月__19__ 日 复试(面试):__5__月__21_ 日 3、大区销售经理 负责人:行政管理部经理 资料筛选:截止_____5_月___15___ 日 初试(笔试):5___月__19__ 日 复试(面试):__5__月__21_ 日 ( 6 ) 费用预算 本次招聘需经费__XXXX__元,其中: 广告费用_XXX___元; 招聘人员补助费_XXXX___元; 会议费用__XXX__元。 ( 7 ) 招聘时间安排 4 月 15 日撰写招聘广告 4 月 16 日进行招聘广告的版面设计 4 月 17 日与报社、网站进行联系 4 月 18 日联系刊登广告 _ 5 月 1 日到 5 月 15 日接待应聘者,整理应聘资料、对资料进行筛选 5 月 16 日通知应聘者参加笔试 5 月 17 日进行中文说明书编译、市场推广员、前台文员笔试 5 月 19 日进行嵌入式软件工程师、大区销售经理笔试 5 月 20 日进行中文说明书编译、市场推广员、前台文员复试 5 月 21 日进行嵌入式软件工程师、大区销售经理复试 5 月 23 日录用决策 5 月 24 日向通过复试员工发放录用通知书 6 月 11 日——6 月 15 日:新员工入职教育培训 6 月 16 日:正式录用的新员工上班 万利达公司人力资源部 年 月 日

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招聘HR绝对必备-招聘面试话术全套宝典

招聘HR绝对必备-招聘面试话术全套宝典

招聘面试话术全套宝典 目录 一、电话面试沟通内容................................................................................................................1 二、面试/录用/淘汰通知话术.....................................................................................................2 三、电话邀约注意事项................................................................................................................2 四、如何降低面试爽约率?........................................................................................................3 五、销售岗位邀约宝典................................................................................................................5 六、销售人员面试提问点及评审标准........................................................................................6 七、面试通知短信/邮件模板(4 个).......................................................................................7 八、面试经典问题汇总(86 个)............................................................................................10 九、绝对必备:HR 经理面试提问大全(100 问)..............................................................22 十、外企面试常见提问 (中英文对照).....................................................................................26 一、电话面试沟通内容 1. 表明身份 首先确认是否是应聘者本人以及应聘者现在是否有空或是否方便接听电话,接着 就表明自己的身份,以及说明简历电话的来源(如所投简历等)。 2. 告知面试职位和职责(关键看反应) 这个是关键的一点,如果应聘者本人清楚地知道自己所应聘的职位,那人事就只 需要告知职责之后就可以进行下一步了。如果应聘者不太记得,那就说明是广撒网的, 这时你说明面试职位和职责后一定要问下他是否对此职位有兴趣,有兴趣继续下一步 没兴趣就直接说再见了! 3. 是否离职,多久可以到职参加面试 这个需要 HR 进一步明确对方的求职状态,避免增加不必要的面试工作,也避免让 求职者白跑一趟,降低了公司的对外形象。 4. 确认联系方式 包含个人联系电话及邮箱,保证后续成功发送面试通知邮件和其他情况时能联系上 当事人。 5. 期望薪资沟通 这个视情况而定。如果求职者简历上的期望薪资高出公司能给出的最高标准,或者 求职者电话中问起薪资,HR 需要做个沟通,避免后续工作中做了很多无用功。 6. 工作地址 能否接受上班的工作地点,也是电话沟通的一个重点。某些需要外派的职位,更是 要进行这个方面的说明。 7. 面试时间 面试时间需要双方协商。这是需要看人下菜单了。如果是一个比较难得的候选人, 对方能答应的面试时间公司难安排,那么公司可以做出让步;如果是不紧要的职位或 者人选,则可以在几次协商后放弃面试邀约。 时间上可以不要定的太死,比如一定要 10 点或者几点,你可以告知面试者一个大 概的时间,如果他有另外的面试安排,这样的时间才不会让你错失一个应聘者。 8. 询问是否有其他要问的 这些全部说完之后,基本就结束了。挂断电话之前,询问下应聘者是否有其他的 问题,在你能告知他的范围中进行解答,如果比较难回答的一定告知他面试时会有人 告知。 9. 记录并挂断电话 记录下约定面试的时间以及电话通知中应聘者的表现,这些记录是可以在之后的 面试过程中用到的,对应聘者表示谢意并等其挂断电话之后再挂电话。 二、面试/录用/淘汰通知话术 1. 初试通知 您好,请问您是 xxxxx 先生/女士吗?这里是 xxxxx 公司 xxxxx 部,我们在 xxxxx 网 站收到您投递给我们公司的简历,应聘**职位/搜索到您的简历,根据公司评估,认为 您比较符合我们**职位,此次电话想跟您做个初步沟通……(展开具体问题的提问)我 们想邀请您参加面试,**月**日上/下午**点您方便来我公司双方做个深入沟通吗?需要 携带的资料、面试地址、乘车方式、联系电话等稍后以邮件/短信的形式发到您的邮箱, 请查收后做个回复,再次感谢您对我们公司的关注! 2. 录用电话通知话术: 您好,XXX,我这边是**人事部,您应聘我公司的 XXX 岗位,经过公司领导的面试和 综合评定,恭喜您已经被我公司录用,请您于 XXX 时间到公司*楼人事部报到,报到时 请您携带本人身份证、学历证复印件各一张,一寸近期彩色照片两张……方便办理入职 手续 。录用通知书稍后会发到您的邮箱,请注意查收,并备齐相关资料证件,准时来 公司报道。如有其他疑问或情况,还请及时联系我司。 3. 淘汰电话通知话术: 您好,XXX,我这里是**人事部,非常感谢您能参加我公司 XXX 岗位的面试,经过 公司领导的面试和综合评定,您不太符合我公司 XXX 岗位的要求,但我们会将您的简 历放在我公司的人才库作为储备,若有合适岗位,我们将会为您推荐,也希望您能一 如既往的关注我们的招聘信息,非常感谢您对**的支持。 4. 复试通知 某某先生/小姐/女士,您好!这里是**公司,感谢您在*月*日参加我司**职位的面试, 我们公司领导认为您比较符合职位要求。请您来我公司与(***总监等)再做一轮面谈, 不知道您**月**日上/下午**点方便吗? 三、电话邀约注意事项 很少有 HR 喜欢给求职者打电话,为啥呢?邀约不仅痛苦,而且经常失败。怎样能 提高电话邀约的成功率?今天将和 HR 小伙伴们分享电话邀约的八大技巧。 1. 别急于求成 有些 HR 急于求成,打通电话之后,还没问候选人有没有时间过来,也没有确认候 选人是否有意向,就忙着去敲定面试时间。 这样不仅造成求职者放鸽子机率大,更让他们反感,觉得 HR 一点都不尊重他们。所以 打电话邀约的时候要运用比较好的开场白,千万不要着急,慢慢听候选人是否有意向 再去敲定面试时间。 2. 声音会出卖你 不要觉得隔着一个电话,候选人就不能听出你的说话语气,你是面带微笑还是满 脸杀气。其实声音是会出卖你的,而且声音越接近客户的频道、注意语速和语调,两 个人越容易达成共识。 除了保持微笑不“满脸杀气”之外,还有就是说话千万不能太公式化。像很多话务员 都会有专门的“您好,是的,嗯,好的”之类死板公式化的言语,一定一定一定要减 少使用频率。电话邀约说得太公式化,容易让候选人对该企业存在一种主观的死板气 氛不够活跃的印象。 3. 不打无准备之仗 当候选人问到你们公司的优势在哪,未来职业规划,岗位的工作职责等等这些信 息都不清楚的话,还能让候选人相信这是一家有发展潜力的公司吗?肯定是没法相信 的,这就需要 HR 提前准备好候选人有可能会问到的面试问题。 当然除了要准备候选人可能会问到的问题之外,还需要准备一下候选人的主要信息, 除了了解基本资料之外还需要了解一下上一份工作经历和大概具备的能力等。 4. 量变产生质变 有可能一天打 50 通电话也邀约不到一位候选人,HR 也不要灰心,50 通不行那就 打 100 通,100 通不行那就 200,打到有候选人来参加面试为止。 5. 拨打电话的时间 一般求职者如果是在下午或晚上投递的简历,公司基本会在第二天通知他面试。 简历不能放置的时间太长,求职者会认为公司可能招够了人或者认为这个公司的工作 效率太慢,而选择了其他公司。 收到简历立刻打电话,会让求职者对这份工作不够重视。所以通知的时间也比较 重要,建议大家要与投递简历的时间间隔最少二至三小时再通知。收到的简历后,必 须在第二天及时通知求职者,除非遇星期日或节假日,在上班当天及时打电话。 如果安排在早上打电话,不要太早,10 点-11 点半比较合适。如果安排在下午打 电话,3 点至 5 点半比较合适。 不过你约的对象是销售,应该没有路痴。 6. 多给候选人思考时间 当面试询问需要对方给一个时间、地点的时候,就可以使用暂停的技巧,多给候 选人一些思考的时间。当然了,在询问的时间尽量不要问候选人“您什么时候有空”, 也不要问“您是明天有空还是后天有空”。比较合适的问法是“您这周三上午 10 点方 便还是下午 3 点方便”,给一个你能确定的时间,再让候选人进行选择。问完之后建 议稍微暂停一下,让对方回答,善用暂停的技巧,将可以让对方有受到尊重的感觉。 7. 候选人是健忘的 打完邀约电话之后,需要马上短信确认时间、地点,以及候选人需要带的东西。 当然除了这些必须的信息之外,还可以非常人性化地写上路线信息等。 除此之外,在确认的面试时间前一天最好重新发短信再次确认,以防候选人忘记 了或者懒得出门,人性化的适时提醒也可以防止 HR 老是被放鸽子。譬如说果约的是周 三下午 3 点,周二下午可以再次短信确认(或者电话确认)。 8. 挖掘候选人的需求 电话邀约虽是简单的让候选人了解我们,但 HR 有必要在简短的谈话中深入挖掘候 选人的需求,获取越多的信息越好,这样才能为更加打动候选人。 在邀约构成中可以使用开放式问句,关于候选人的经历等信息可以提出新的问题 一方面可以拉长沟通时间,更重要的是了解候选人真正的想法(心仪薪酬、工作能力、 工作需求等等)。 9. 关注候选人的生活点滴 邀约电话结束后,可以要求加一下对方的微信,有可能这次不能合作,说不定通 过微信成为好友,留意候选人他们的朋友圈的点点滴滴,以便后续的合作。 要注意的是:没有什么关系是一个赞不能拉近的,如果不行,那就天天几个赞。 为了拉近候选人与你之间的亲密度,让候选人关注到你,点赞一定是最好的一个办法。 这个也是一种储备人才的手段,当然了,对于哪个岗位哪个地区的候选人储备,建议 在备注上标明,到时候需要的时候容易找到所需。 四、如何降低面试爽约率? 据我们了解求职者面试时迟到、爽约的情况多有发生,具统计最惨的一次是 11:2(约见 11 人只有 2 人面试)。与朋友聊天时甚至听到过 25:2 的郁闷经历,看来 这不是一家公司遇到的偶尔出现的问题。其实我们先来分析爽约的几种可能性,方法 自然显现: 原因 1:求职者确实临时有事,但不知如何告知 HR 反思:作为 HR 你是否留下随时可以找得到你的电话? 方法:联系方式建议最好留下直拨电话,而不是分机。这两者的差别很大的呀! 如果不介意也可向求职者提供你的手机号码。总之,有必要保证沟通的及时性 。 作为企业 HR 除了感慨“诚信危机”之外,大多情况下表现得很无奈,真的没有办 法吗? 原因 2:求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍,你所在的公司是被 淘汰的那一个 反思:被淘汰,是因为求职者尚不了解公司的优势和他的发展通道吗?(不同公 司给付的薪资差异大不是此项讨论之列); 方法:HR 可以在约见之前进行简单电话面试,向求职者介绍公司优势和发展前景。 电话面试会让求职者感觉公司的流程比较正规、做事较严谨,花费几分钟换来求职者 好感还是值得的。电话中的你也可以为公司做广告,广告是否成功一定程度上会影响 到招聘的效率。需要提醒的是,此环节不宜过长,五分八分钟就足够。(公司本身弱 势明显,要在筛选候选人简历上下功夫,而不是与大公司一起拼实力) 原因 3:求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“有时间就去、去不了也无所谓”的想 法 反思:他或她,真是你目前需要的人吗? 方法:HR 可在电话里简单了解求职者求职的意向,包括职位和期望薪资,从求职者 的需求角度入手做功课。切记,经过电话面试已经确定对方没有意向或意向不明显 , HR 就不必再约面试,招聘如同相亲,你情我愿是基础。不如把精力放在真诚应聘的候 选人那里。 原因 4:求职者要求先查看企业网站再做回复 反思:这说明求职者对于工作、工作环境比较在意,是好事。 方法:HR 尽可能与求职者一起约定查看网站后回复的时间,避免无期限拖延,HR 在约定时间后未得到反馈的要主动去电询问结果。 原因 5:求职者并无大事,只是因出发太晚、犯懒等小事未去应聘 反思:怎么避免这种情况发生?这种人我们还考虑录用吗? 方法:热心的 HR 提醒其路途大概所用时长,另外不将面试时间定得太早。 面试都迟到的求职者,如果没有特殊的说明,就可以判断并不是我们想录用的对 象。不在讨论之列。 原因 6:求职者事后发现面试地点太远,主动放弃 反思:为什么求职者接到通知后才发现这个问题呢? 方法:发布招聘信息时,HR 理应注明公司位置,若求职者简历中未注明家庭住址的, 在电话面试时要询问到,对于车程一个半小时以上的求职者 HR 要主动询问“前来面试 是否方便?是否仍考虑应聘”,尊重求职者的选择。 除此之外,HR 还可以在下面的几个细节处做好“约而不见”的防范工作: 一、听:电话约见时用耳朵判断对方的反应 打通电话后 HR 做完自我介绍,不要急于告知面试的时间和地点,而要讲“我们 收到您发来的简历,应聘 XX 岗位”,HR 说到这里,一定要有停顿,并仔细聆听求职 者的反应。(下载的简历不在此讨论) ◆ 反应一:“对不起我投了太多公司,你是哪一家麻烦您再讲一遍。” 做法一:重复公司和岗位名称后,停顿,判断对方面试意向。参考反应二和三。 ◆ 反应二:“好象~我没有给你们发简历吧?“ 做法二:这类人一般是海量投寄简历,并不认真阅读任职资格,一般情况下,应 聘者的 盲目性偏大,但仍不排除个别能力与岗位匹配的人选存在。首先,向对方说明他发送 简历的具体日期和时间(可从简历接收邮件上轻松找到),如对方明确表示是误投简 历就到此为止不再约见;其次,向对方简要说明岗位的要求,了解对方有应聘的意向 时再约见。 ◆ 反应三:“哦,对,我是发过简历,您好” 做法三:很少一部分求职者会有针对性的、慎重地选择新公司新岗位,HR 在电话 中对求职提出的问题解释后就可约见了。 二、问:主动猎取信息,体现对求职者的尊重 问题一:如果简历上未注明住址,HR 要问清(大概位置即可,不需具体到门牌号, 避免求职者反感),如果离公司较远要问求职者“是否考虑前来应聘” 问题二:如果简历上未注明期望薪资,HR 要问清。金额相差较多时要问求职者 “是否可以接受”。这里强调一下,提及工资最好以“税前”为标准,因为大家对 “税后”有不同的理解容易有歧义。 问题三:面试的时间,最少提前一天通知。具体的时间可由 HR 确定也可由求职者 选择,问“您是否方便?”或“您何时方便?”。除非面试考官中有其他部门同事或 者有职位较高的领导。 三、 对于求职者提出的问题,只要不涉及公司和岗位机密尽量向其做出解释,体现 HR 耐心、周到、NICE 的那一面。 四、确认:在前面三步结束后,请求职者来确认(而不是 HR)。 通常情况下,HR 介绍面试地点、乘车路线后会重复一遍,确保求职者准确记录。 我在这里提醒一下,这个环节完全可以反过来做,HR 说“请您重复一下位置我来帮你 核对”,我们可以根据记录情况马上做出判断:住址没有记好、或者根本无心记录的 求职者,可以直接被 PASS 掉了。 五、销售岗位邀约宝典 问:您以前做过销售吗? 1、(介绍公司)我们公司是北京某某信息科技有限公司在河北的分中心,在河 北已经成立 4 年多了,公司地址在裕华东路和谈固南大街交叉口,神农大厦(就是省 农林科学院)某层,一整层 1200 多平方米都是我们公司的办公现场。现在有将近 200 人,人员也比较稳定,因为公司要上市正在扩大规模,公司新成立业务三部正在招聘 电话销售人才。你对电话销售感兴趣吗? 2、(介绍行业)我们公司是做金融服务行业的,听到金融行业,大家可能觉得不 太懂,感觉挺深奥,挺陌生,不懂没关系,我们有行业的资深专家和销售精英,给你 们进行专业培训,比如说你是卖汽车的,你根本不需要懂得汽车是怎么造出来的,你 只需要知道汽车的功能、卖点和销售技巧就可以了。我们的工作情况主要是通过电话 沟通的方式来销售我们的证券分析软件和研究报告类的理财产品。 3、(讲公司平台)对于销售,公司的平台很重要,我们公司在各大卫视和网络投 入大量广告,客户会主动打电话过来,而且已经对我们公司的产品有所了解,我们的 工作是接到客户的热线,了解客户的需求后,选择适合客户的产品,并把产品的功能 介绍给客户,进行销售就可以了。做过电话销售的人知道,大多数公司都是不提供客 户资源,都是自已找客户,或是陌生拜访,几乎都是被拒绝,这样开发的难度非常高, 而我们公司则不然,因为有强大的各大卫视和网络广告的投放,足不出户,也不需要 你去主动找客户,就可以完成销售,实现你想要的薪资待遇。 (你明天有时间吗?我们明天早上 9 点有一场面试,如果您这次赶不上这场面试,下 一场我们还没有确定时间,所以说这场面试也非常难得,希望您不要错过这样的机会。 我一会儿把公司地址和乘车路线以短信得形式给您发过去,有什么变动,您给我打电 话,明天见。) 4、(是否有赚钱欲望)对于每一个求职者来说,找工作无非就是两种类型,一是 稳定型,如出纳,会计,文员等工作,说是稳定,如果你做不好和销售也是一样(意 思是说如果做不好也是要淘汰的),工资在 1000-2000 之间,最高越不过 2000 元; 第二种是有挑战性的工作,销售行业就是有挑战性的,如果你想赚钱,赚大钱,而且 也可以完全胜任工作,工资在 3000-10000 元左右,甚至更高,但是你需要付出努力。 我们公司底薪是 1200-3000 元不等,加每天 8 元的餐补,加奖金(奖金在 100-1000 元不等)还有提成,公司员工的平均工资在 3000 元-5000 元左右,做得好的每月都是 1 万多,再做好了,有的人的底薪能超过 2 万。周一到周五上班,周六日双休,国家法 定假日都休息,我们这个行业就是好,跟着股市走,股市不开盘,我们就休息。 (你明天有时间吗?我们明天早上 9 点有一场面试,如果您这次赶不上这场面试, 下一场我们还没有确定时间,所以说这场面试也非常难得,希望您不要错过这样的机 会。我一会儿把公司地址和乘车路线以短信得形式给您发过去,有什么变动,您给我 打电话,明天见。) 5、(对工作时间,晚上 7:00-9:00 的回答)我们的工作时间分为三段:早晨 9:00 上班,11:30 下班;下午 1:00 上班,5:00 下班;晚上 7:00-9:00 还有 一段时间是回访客户的。 我们找工作的目的是什么?大家都年轻,主要目的应该是个人发展和赚钱,也就是说 在个人发展的前提下也不耽误赚钱,大家说对吗?我们所处的金融行业是朝阳行业, 也是一家很有发展前途的公司,在搭建员工个 人职业发展平台的基础上,还要让大家 赚到钱。公司安排晚上两个小时的回访客户时间,就是为了大家更好的赚钱,赚更多 的钱。据我们公司以往统计,每个人的客户中有 1/3 会要求你晚上给他打电话,并且 有 1/3 成交的单就是在晚上,也就是说,你一月赚 1 万元,3000 月就是在晚上赚的。 如果你每月赚一万元,那么晚上下班后每天打车的钱都够了,每天打车每月也就 500-600 元,大家这么年轻,晚上的 2 个小时我觉得不是问题,因为夏天了,天这么 长,交通也这么方便,晚上 11 点还有公交车,而且周六日双休,你有充足的休息时间 和办理个人事务的时间,还可以回家探亲,在石家庄,周六日双休的企业几乎没有, 您觉得呢? (你明天有时间吗?我们明天早上 9 点有一场面试,如果您这次赶不上这场面试, 下一场我们还没有确定时间,所以说这场面试也非常难得,希望您不要错过这样的机 会。我一会儿把公司地址和乘车路线以短信得形式给您发过去,有什么变动,您给我 打电话,明天见。) 6、(看是否选择)选择大于努力,行业的选择非常重要,中国的金融行业是在高 速发展的阶段,现在中国股市才不到 20 年,行业的发展空间是非常大的。像一些传统 行业,如卖手机、电脑等的行业已经定性了,再怎么努力去做,也决不可能超过金融 行业。比如说石家庄的棉纺厂,像这样的制造型企业这个行业正在衰退,甚至已经快 没有人做了,而金融行业正是发展阶段,所以选择一个好的行业是非常重要的,尤其 对于我们年轻人来说。 (你明天有时间吗?我们明天早上 9 点有一场面试,如果您这次赶不上这场面试, 下一场我们还没有确定时间,所以说这场面试也非常难得,希望您不要错过这样的机 会。我一会儿把公司地址和乘车路线以短信得形式给您发过去,有什么变动,您给我 打电话,明天见。) 六、销售人员面试提问点及评审标准 序号 1 发问方向 开场白:暖场 把气氛打开 2 在谈话过程中 是否对销售工 作有明显的兴 奋点? 发问内容 *先生/小姐,你好,欢迎来应聘 我们公司的销售岗位,本着对双 方负责的态度,我们公司在业务 拓展想要找到合适的人,你也想 找到适合自己发展的岗位,能不 能就你过去的一些工作经历,跟 我们谈谈你的感受。 有关文化价值观方面 1、你觉得原来的公司什么地方 让你比较认同或者欣赏的? 2、你感觉原来的公司哪些方面 让你很难接受? 3、你心目中理想的管理方式是 什么样的? 1. 在过去的工作中什么样的经历 让你感觉比较舒服和愉快?为什 么呢? 2. 和你最要好的朋友在一起的时 候,他们说你最多的是什么? 3.你觉得自己在那些方面表现得 与众不同?这些特点给你工作中 带来什么样的好处和弊端? 评审标准 问话主要抓住 3 个方面 A:他为什么离开原岗位 B:他过去工作经历中喜欢什么样 的岗位 C:如果有销售经历,在他过去的 销售经历中,他的业绩排名如何? D: 此人的文化价值观是否与公 司吻合(三耐原则:耐磨、耐热、 耐蚀) 1、此人的优势和兴奋点有明显的 表现吗? 2、此人的优势点和现在的岗位有 关联性吗? 3、此人说的最多的是什么 ?此人 所表现出来的优势在过去的工作中 有具体的表现和贡献吗? 销售兴奋点评分: 0 分:对销售相关话题无动于衷 1分:对销售相关话题很模糊,可 做可不做 2分:对销售岗位有一定了解,有 企图心但缺乏方法和技能 3分:愿意接受销售岗位并期待有 所成绩 4分:对销售感觉兴奋,并手舞足 蹈的 5分:有销售的成就感,销售特质 明显,自我激励和设身处地为他人 着想 3 (星星闪烁问话,一问到底) 1、*先生/小姐,在过去工作 中,你感觉遇到压力比较大的是 什么呢? 2、你当时是怎么想的呢? 在过去工作中 3、那你做了些什么呢? 有无分析和解 4、结果怎么样呢?不错的标准 决销售问题的 是什么呢?(或问:你在销售面 能力? 临的最常见的两大困难情况是什 么?你会如何应付?) 何自信地对付这些反推销的。毕 竟,说服工作在与新客户建立长 期关系的过程中是非常重要的。 4 交流过程中的 回答是否切题 并且逻辑性 强? 5 对这份工作岗 位了解程度和 准备度有多 少? 1、你是如何理解你所应聘这个 岗位的? 2、你是如何看待我们这次招聘 工作的? 在此人的话语 是否积极诚 恳,不使用负 面语言? *先生/小姐,你对自己过去的工 作能力和表现,打个分的话,你 认 为 打 几 分 呢 ? 60 分 是 合 格、80 分比较满意、100 分是完 6 0 分:有问题没想法,思想消极、 抱怨 1 分:有问题有想法,但没有行动 2 分:有问题有 想法 ,有 具体 行 动,但无结果 3 分:有问题有 想法 ,有 具体 行 动,但结果一般 4 分:有问题有 想法 。有 具体 行 动,结果明显 5 分:有问题有 想法 ,有 具体 行 动,并且有突破性结果,并对结果 有总结分析 1分:不切题,语无伦次,答非所 问 2分:表达思想含糊,无重点 3分:表达层次性一般,能抓住基 本要点 4分:表达流畅、层次清晰 5分:表达严谨,主题明确,善于 总结 1分:毫无理解,盲目选择 2分:毫无理解,善于奉承 3分:有一定的了解,但不完备 4分:基本清晰描述本岗位 5分:完全理解本岗位,并能提出 建设性的建议 1分:经常用假设性语言,如果、 假设、要是、可能、大概、也许、 差不   多 2分:偶尔提到自己的责任 美。(例,回答是 80 分的话) 那这 20 分是哪些方面需要提升 呢?主要是什么原因呢? 7 此人在应答过 程中有无明显 的肢体语言表 达? 8 1、你为什么觉得自己能够胜任 此人在应答过 这个岗位? 程中是有影响 2、客户不相信你说的话你会怎 说服他人的表 么办? 现? 3、(面试结束时刻)你有什么 问题需要问我们的吗? 9 1、你找工作最看重什么?为什 对此份工作是 么呢? 否有明确的动 2、你最看重我们公司的是哪些 机和渴求? 方面?在这个平台上你想得到什 么 你未来两年在我们我们公司想做 到什么程度? 此人的自我激 1、你说的是真的吗? 10 励能力表现如 2、你的承诺有多大? 何? 3、你以前做过这样的承诺吗? 4、结果如何? 5、你准备什么时候开始? 七、面试通知短信/邮件模板(4 个) 3分:能够客观理性分析自身和问 题所在 4分:对遇到问题能主动承担责任 并归于自己,或积极解决 5分:能展示愿意解决问题的决 心,并有肯定语言 回答分析:优秀的销售应聘者看问 题总是积极正面,能从自己身上找 可以提升的地方,而不是一味抱 怨。 1分:眼神飘忽不定,面目无表情 2分:不敢正视,有遮掩性动作, 如挠脑袋、捂鼻子、掏耳朵 3分:坐姿较为端正,眼神关注对 方 4分:坐姿前倾,眼神专注,积极 回应 5分:谈到相关话题肢体语言丰 富,有持续的兴奋 1分:反应平淡,不直面回答问题 2分:回答偏理论,没有确切证 据,答案比较牵强 3分:回答能提供部分依据,但不 完整 4分:立刻回答并能提供充分依据 5分:反应积极,并有成就感,并 能提供依据的细节,并立刻想知道 结果 1分:没有什么明确想法 2分:抱着观望、学习的态度进来 3分:有一定的目标感及企图心 4分:有明确清晰的目标,且有较 为的具体的描述 5分:目标清晰,且有强烈的职位 动机和排他性 1分:犹豫不决,没有方向和目标 2分:答案明确,承诺不坚定 3分:答案明确,承诺坚定 4分:答案明确,承诺坚定,并提 供过去的事实做依据 5分:语气坚定并准备有立刻行动 的行为,且计划明确 企业 HR 经常会以短信的形式来通知我们面试,面试通知的短信写得好坏会直接影 响能否成功邀请应聘者前来面试。 模板(一)——初试 ______先生/女士: 您好!我们是____________公司______部,首先感谢您答应我们的邀请前来面试,我们 初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加面试。 面试时间:20____年___月___日______点______分 (如有变更,请提前沟通) 面试地址(即公司地址):________________________ 乘车路线:【公交站】__________________【地铁站】_____________ 联系人:_________ 座机:________-________________-________ 手机:__________ 邮箱:________ 模板(二)——复试 _____先生/女士: 您好!欢迎您应聘本公司______职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了 彼此进一步的了解,请您____月____日____点前来本公司参加复试。 请携带如下_________________________________资料。 如您时间上不方便,请事先以电话与____先生(女士)联系,电话:___-_________________ _ 面试地址(即公司地址):________________________ 乘车路线:【公交站】__________________【地铁站】_____________ 联系人:_________ 座机:________-________________-________ 手机:__________ 模板(三)——录用通知书简版 Dear Mr /Mrs xx: 尊敬的***先生/女士:   很高兴通知您,您已被 xxxx 公司录用。在此对您加盟 xxxx 表示欢迎,并请您 2008 年 x.月 x 日来公司报到,公司需要您在来公司报到时提供以下文件:    We are pleased to inform you that we’ve decided to employ you as one member of our team. we here extend to you our warm welcome to join us and hope you could be upon arrival at x/x/2008 (M /D) to register for our company, and to fill in a copy of employee’s Register format. You are requested to provide the following documents to company on the registration date:   1)原单位离职证明,由原单位盖章(入职当天请提交);   Quit job certificate with your former employer’s seal;   2)养老金、失业转移单或缴纳证明;   Transfer paper of pension or certificate of pension payment;   3)身份证原件及复印件四张   A card of Identification Card;   4)学历证明、职称证书原件及复印件两张   Certificate of diploma or title;   5)4 张身份证照片(1 寸蓝底)   Photo(one inch)   6)近期体检报告   Physical examination report   预祝您在新的工作岗位上愉快、进步!   Wish you happiness and progress in our company !   Salary: RMB1000.- (Gross)/month in probation   Position: xxxx   (公司全称/company)    Department of HR    20xx 年 x 月 x 日 模板(四)——录用通知书 2 尊敬的***先生/女士: 非常荣幸地通知您,经过公司严格招聘选拔,您已被确定符合岗位录用条件,公 司决定予以录用。 热忱欢迎您加盟**大家庭,我们更期盼您在公司的平台上淋漓尽致地发挥自己的智 慧和才能,与我们的伙伴一起创造更美好的未来! 一、公司与您约定的录用共性条件 1、诚实信用,无不良社会记录; 2、技能、经验符合岗位要求,能胜任本岗位工作; 3、适应岗位要求的身体条件——健康,无重大疾病史或家族遗传病史或传染病史; 4、能够全面履行岗位职责,保质完成岗位工作任务; 5、能够及时保质完成上司或公司领导安排的工作任务。 二、公司与您约定的薪资福利: 1、工作部门及职务: 2、试用薪资:(税前)¥ 转正薪资:(税前)¥ , 元/月;试用期为 个月 元/月+满勤奖 元/月。 3、正式员工福利待遇: (1)带薪假日:员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假; 在公司工作满半年后,员工可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期。 (2)社会保险:国家法定的五险一金。 4、应由员工个人承担的社会保险、住房公积金费用以及个人所得税,由公司从员 工薪资中代扣代缴。 三、请于 年 月 日 时携带下列资料到公司**部办理入职录用手续, 敬请参照办理: 1、《录用通知书》1 份;(注:自己打印出来后签字;亦可于报到当天到公司打 印出来后签字。) 2、本人真实、有效的居民身份证原件及复印件; 3、本人最高学历的毕业证、学位证,以及相关培训/资格证书的原件及复印件; 4、近期正面半身一寸免冠彩色照片四张; 5、最后任职公司出具的离职证明的原件及复印件;(注:此项资料必须提供,应 届生除外) 四、特别约定: 1、受雇唯一性和保密承诺 (1)受雇唯一性:您在入职公司时不得与任何第三方单位存在劳动关系;入职后 未经公司书面同意,也不得在任何时间(包括但不仅限于工作时间)、任何地点与任 何第三方单位建立劳动关系(即兼职行为),违反此规定视为严重违反公司规章制度, 公司可立即无偿解除劳动合同。 (2)保密:您有义务对您的薪资进行保密,不得泄露或告知给公司其他同事;也 不得私下打探其他同事的薪资;也不得将本录用通知书的全部或部分内容透露给任何 第三方,违反此规定视为严重违反公司规章制度,公司可立即无偿解除劳动合同。 2、生效与失效: (1) 本录用通知书在您签署并提交至公司之日起生效,在劳动合同签订之前,作 为公司与您对双方劳动权利和义务的基本协议和约定,并将作为劳动合同的附件。如 本通知中的条款与未来双方签订的《劳动合同》有冲突或不一致之处,一律以劳动合 同规定为准。 (2) 如您未能通过公司要求的背景调查;或入职报到时,您个人须提供的资料不 齐全或虚假的(注:情况特殊者,可事先向人力资源部说明具体情况,报公司审 批。),本录用通知书自动失效。 3、如果在试用期内您被证明不符合录用条件,公司可立即无偿解除劳动合同。 4、入职报到后,公司将为您提供相关的岗前入职培训,包括:公司的规章制度及岗位 /业务相关的培训,并安排工作引导人对您进行工作指导及协助,帮助您快速融入工作 环境,独立开展岗位工作。 五、正式入职到岗日期: 年 月 日 时。 请您仔细阅读并了解上述聘用条款和条件,若有任何问题或不明之处,请咨询人力 资源部 XXX,电话:XXXXX。 我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步! 我们期望:您为公司的发展做出贡献! 我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益! 我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步! 八、面试经典问题汇总(86 个) 1. 请你自我介绍一下 回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验, 这些在简历上都有,其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的 技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成 就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能 力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在 回答每个问题之后都说一句谢谢.。企业喜欢有礼貌的求职者。 2. 你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上。 乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到两年 的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。 3. 说说你最大的缺点? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么 等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定 不会录用你。绝对不要自作聪明地回答我最大的缺点是过于追求完美.,有的人以为这 样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。企业喜欢求职者从自己 的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。企 业喜欢聪明的求职者。 4. 你对薪资的要求? 回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的 要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职 位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。他们 问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 回答样本一:我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合 理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多 回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训。而且我本 人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我 合理的薪水。 回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你 将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人 才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。 5. 在五年的时间内,你的职业规划? 回答提示:这是每一个应聘者都不希望被问到的问题,但是几乎每个人都会被问 到。比较多的答案是管理者.。但是近几年来,许多公司都已经建立了专门的技术途径。 这些工作地位往往被称作顾问、参议技师或高级软件工程师等等。当然,说出其他一 些你感兴趣的职位也是可以的,比如产品销售部经理,生产部经理等一些与你的专业 有相关背景的工作。要知道,考官总是喜欢有进取心的应聘者,此时如果说不知道., 或许就会使你丧失一个好机会。最普通的回答应该是我准备在技术领域有所作为,或 我希望能按照公司的管理思路发展。 6. 你朋友对你的评价? 回答提示:想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 回答样本:我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事情 就一定会 做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。 回答样本:我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与 人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题 7. 你还有什么问题要问吗? 回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说没有问 题.的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的 问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加 吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热 情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 8. 如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职 位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况: ① 如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知 识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; ② 你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的 职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 9. 在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你 应该怎么做? 回答提示: ① 原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉 转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法; ② 如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作; ③ 还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如领 导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 10. 如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办? 回答提示: ① 我本意是为公司努力工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设法 去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责,希望单位帮助解决; ② 是责任问题。分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是一 个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相提携共同 完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。 ③ 总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别 人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作 方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。 11. 如果你在这次考试中没有被录用,你怎么打算? 回答提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞 争就必然有优劣,有成功必定就会有失败。往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成 功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败。 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头 这个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经 历了这次之后经过努力一定能行,能够超越自我。 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度 找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个 明白人。 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点, 防患于未然,加强学习,提高自身素质。 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六 行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩。 第五、再接再厉,成为软件工程师或网络工程师一直是我的梦想,以后如果有机 会我仍然后再次参加竞争。 12. 如果你做的一项工作受到上级领导的表扬,但你主管领导却说是他做的,你该怎样 ? 回答提示:我首先不会找那位上级领导说明这件事,我会主动找我的主管领导来 沟通,因为沟通是解决人际关系的最好办法,但结果会有两种: ① 我的主管领导认识到自己的错误,我想我会视具体情况决定是否原谅他; ② 他更加变本加厉的来威胁我,那我会毫不犹豫地找我的上级领导反映此事,因 为他这样做会造成负面影响,对今后的工作不利。 13. 谈谈你对跳槽的看法? 回答提示: ① 正常的 ② 频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。 14. 工作中你难以和同事、上司相处,你该怎么办? 回答提示: ① 我会服从领导的指挥,配合同事的工作。 ② 我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看 不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话我会努力改正。 ③ 如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足。有问题就 及时改正。 ④ 作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我 不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总 有一天会对我微笑的! 15. 假设你在某单位工作,成绩比较突出,得到领导的肯定。但同时你发现同事们越来 越孤立你,你怎么看这个问题?你准备怎么办? 回答提示: ① 成绩比较突出,得到领导的肯定是件好事情,以后更加努力 ② 检讨一下自己是不是对工作的热心度超过同事间交往的热心了,加强同事间的 交往及共同的兴趣爱好。 ③ 工作中,切勿伤害别人的自尊心 ④ 不再领导前拨弄是非 ⑤ 乐于助人 16. 你最近是否参加了培训课程?谈谈培训课程的内容。是公司资助还是自费参加? 回答提示:是自费参加,就是北大青鸟的培训课程(可以多谈谈自己学的技术) 17. 你对于我们公司了解多少? 回答提示:在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答:贵公司有意改 变策略,加强与国外大厂的 OEM 合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。 18. 请说出你选择这份工作的动机? 回答提示:这是想知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而 来应试的人,如果是无经验者,可以强调就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经 验.。 19. 你最擅长的技术方向是什么? 回答提示:说和你要应聘的职位相关的课程,表现一下自己的热诚没有什么坏处 20. 你能为我们公司带来什么呢? 回答提示: ① 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用;;我已经接受过北大青鸟 近两年专业的培训,立刻就可以上岗工作。 ② 企业很想知道未来的员工能为企业做什么,求职者应再次重复自己的优势,然 后说:就我的能力,我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力,给组织带来高效率 和更多的收益。企业喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力,比如申请营销之类的 职位,可以说:我可以开发大量的新客户,同时,对老客户做更全面周到的服务,开 发老客户的新需求和消费等等。 21. 最能概括你自己的三个词是什么? 回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具 体例子向主考官解释, 22. 你的业余爱好是什么? 回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉 因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适 应团体工作。 23. 作为被面试者给我打一下分 回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点,(可以抱怨一下设 施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。 24. 你怎么理解你应聘的职位? 回答提示:把岗位职责和任务及工作态度阐述一下 。 25. 喜欢这份工作的哪一点? 回答提示:相信其实大家心中一定都有答案了吧!每个人的价值观不同,自然评 断的标准也会不同,但是,在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己心理的话 说出来,尤其是薪资方面的问题,不过一些无伤大雅的回答是不错的考虑,如交通方 便,工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案,不过如果这时自己能 仔细思考出这份工作的与众不同之处,相信在面试上会大大加分。 26. 说说你对行业、技术发展趋势的看法? 回答提示:企业对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者 可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见 解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门, 发展情况,在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况,企业欢迎进入企业的人是 知己,而不是盲人。 27. 对工作的期望与目标何在? 回答提示:这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工 作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快,对于新工作自然较 容易进入状况,这时建议你,最好针对工作的性质找出一个确实的答案,如业务员的 工作可以这样回答:我的目标是能成为一个超级业务员,将公司的产品广泛的推销出 去,达到最好的业绩成效;为了达到这个目标,我一定会努力学习,而我相信以我认 真负责的态度,一定可以达到这个目标。其他类的工作也可以比照这个方式来回答, 只要在目标方面稍微修改一下就可以了。 28. 说说你的家庭。 回答提示:企业面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况,探究隐私 企业不喜欢探究个人隐私,而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。企业希望听 到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。企业最喜欢听到的是:我很爱我的家庭! 我的家庭一向很和睦,虽然我的父亲和母亲都是普通人,但是从小,我就看到我父亲 起早贪黑,每天工作特别勤劳,他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精 神。我母亲为人善良,对人热情,特别乐于助人,所以在单位人缘很好,她的一言一 行也一直在教导我做人的道理。企业相信,和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默 化的影响。 29. 就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么? 回答提示:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。他们希望 看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:对于这个职位和我的能力来说, 我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公司以后以最短 的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的企业文化,进入工作 状态。.企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 30. 你欣赏哪种性格的人? 回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人。 31. 你通常如何处理別人的批评? 回答提示:①沈默是金。不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批 评; ② 我会等大家冷靜下来再讨论。 32. 你怎样对待自己的失敗? 回答提示:我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错 误。 33. 什么会让你有成就感? 回答提示:为贵公司竭力效劳;尽我所能,完成一个项目 。 34. 眼下你生活中最重要的是什么? 回答提示:对我来说,能在这个领域找到工作是最重要的;望能在贵公司任职对 我说最重要。 35. 你为什么愿意到我们公司来工作? 回答提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可 以回答一些详细的原因,像公司本身的高技术开发环境很吸引我。我同公司出生在同 样的时代,我希望能够进入一家与我共同成长的公司。你们公司一直都稳定发展,在 近几年来在市场上很有竞争力。或者我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展 道路。这都显示出你已经做了一些调查,也说明你对自己的未来有了较为具体的远景 规划。 36. 你和别人发生过争执吗?你是怎样解决的? 回答提示:这是面试中最险恶的问题。其实是考官布下的一个陷阱。千万不要说 任何人的过错。应知成功解决矛盾是一个协作团体中成员所必备的能力。假如你工作 在一个服务行业,这个问题简直成了最重要的一个环节。你是否能获得这份工作,将 取决于这个问题的回答。考官希望看到你是成熟且乐于奉献的。他们通过这个问题了 解你的成熟度和处世能力。在没有外界干涉的情况下,通过妥协的方式来解决才是正 确答案。 37. 你新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意,可是始终达 不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作? 回答提示: ① 首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中遇到各种各样的问题是正 常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。 ② 其次,我会反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确 有考虑的不周到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定 的要求,三是看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。 ③ 再次,根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照服务规 定作出合理的安排,并向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解, 我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定, 我会明确地向他指出。 ④ 再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。 (5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为客户 服务的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。 38. 对这项工作,你有哪些可预见的困难? 回答提示: ① 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行; ② 可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度;工作中出现一些困难是正 常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充 分的准备,任何困难都是可以克服。 分析:一般问这个问题,面试者的希望就比较大了,因为已经在谈工作细节。但 常规思路中的回答,又被面试官骗了。当面试官询问这个问题的时候,有两个目的。 第一,看看应聘者是不是在行,说出的困难是不是在这个职位中一般都不可避免的问 题。第二,是想看一下应聘者解决困难的手法对不对,及公司能否提供这样的资源。 而不是想了解应聘者对困难的态度。 39. 如果我录用你,你将怎样开展工作? 回答提示: ① 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作 的具体办法; ② 可以尝试采用迂回战术来回答,如首先听取领导的指示和要求,然后就有关情 况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开 展工作。 分析:这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性,而且 重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术,面试官会认为回避问题,如果引 导了几次仍然是回避的话。此人绝对不会录用了。 40. 你希望与什么样的上级共事? 回答提示: ① 通过应聘者对上级的希望.可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷 阱,又是一次机会; ② 最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求; ③ 如做为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不 应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了 分析:这个问题比较好的回答是,希望我的上级能够在工作中对我多指导,对我 工作中 的错误能够立即指出。总之,从上级指导这个方面谈,不会有大的纰漏。 41. 与上级意见不一致,你将怎么办? 回答提示: ① 一般可以这样回答我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从 上级的意见。 ② 如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不 在场,可以这样回答:对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益 的重大问题,我希望能向更高层领导反映。 分析:这个问题的标准答案是思路 1,如果用 2 的回答,必死无疑。你没有摸清楚 改公司的内部情况,先想打小报告,这样的人没有人敢要。 42. 您在前一家公司的离职原因是什么? 回答提示: ① 最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的离职原因.在 此家招聘单位里不存在; ② 避免把离职原因.说得太详细、太具体; ③ 不能掺杂主观的负面感受,如太辛苦、人际关系复杂、管理太混乱、公司不重 视人才、公司排斥我们某某的员工等; ④ 但也不能躲闪、回避,如想换换环境、个人原因等; ⑤ 不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等; ⑥ 尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩; ⑦ 相关例子:如我离职是因为这家公司倒闭;我在公司工作了三年多,有较深的 感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到眼下这一步我觉得很 遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。同一个面试问题并非只有一 个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在应聘者掌握了规律后, 对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所 好。 分析:除非是薪资太低,或者是最初的工作,否则不要用薪资作为理由。求发展 . 也被考官听得太多,离职理由要根据每个人的真实离职理由来设计,但是在回答时一 定要表现得真诚。实在想不出来的时候,家在外地可以说是因为家中有事,须请假几 个月,公司又不可能准假,所以辞职。这个答案一般面试官还能接受。 43. 你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作? 回答提示: ① 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘公司并不真正在 乎经验.,关键看应聘者怎样回答; ② 对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业; ③ 如作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直 利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。 但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满 完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的 工作经验使我一定能胜任这个职位。分析:这个问题思路中的答案尚可。突出自己的 吃苦能力和适应性以及学习能力(不是学习成绩)为好。 44. 为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助? 回答提示:每个公司都在不断变化发展的过程中;你当然希望你的员工也是这样 你希望得到那些希望并欢迎变化的人,因为这些人明白,为了公司的发展,变化是公 司日常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化,并会对变化做 出积极的响应。此外,他们遇到矛盾和问题时,也能泰然处之。下面的问题能够考核 应聘者这方面的能力: 据说有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。 有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的 冲突而取得预期工作效果的经历。 45. 你做过的哪件事最令自己感到骄傲? 回答提示:这是考官给你的一个机会,让你展示自己把握命运的能力。这会体现 你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位,你很 可能会被邀请去午餐。记住:你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综合表现。 46. 谈谈你过去做过的成功案例 回答提示:举一个你最有把握的例子,把来龙去脉说清楚,而不要说了很多却没 有重点。切忌夸大其词,把别人的功劳到说成自己的,很多主管为了确保要用的人是 最适合的,会打电话向你的前一个主管征询对你的看法及意见,所以如果说谎,是很 容易穿帮的。 47. 谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情 回答提示:曾经接触过一个客户,原本就有耳闻他们以挑剔出名,所以事前的准 备功夫做得十分充分,也投入了相当多的时间与精力,最后客户虽然并没有照单全收, 但是接受的程度已经出乎我们意料之外了。原以为从此可以合作愉快,却得知客户最 后因为预算关系选择了另一家代理商,之前的努力因而付诸流水。尽管如此,我还是 从这次的经验学到很多,如对该产业的了解,整个 team 的默契也更好了。 分析:借此了解你对挫折的容忍度及调解方式。 48. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班? 回答提示:基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班 可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采用责任制,所以我会调配自己 的时间,全力配合。 分析:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。 49. 为什么我们要在众多的面试者中选择你? 回答提示:根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及 人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的 一面,和主管、同事都能合作愉快。 分析:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河地乱开支票,例如一定会为该公司带 来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。 50. 对这个职务的期许? 回答提示:希望能借此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验 就公司、我个人而言,缔造双赢.的局面。 分析:回答前不妨先询问该公司对这项职务的责任认定及归属,因为每一家公司 的状况 不尽相同。以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。 51. 为什么选择这个职务? 回答提示:这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验 及人脉,相信我一定能胜任这个职务的。 分析:适时举出过去的丰功伟业.,表现出你对这份职务的熟稔度,但避免过于夸 张的形容或流于炫耀。 52. 为什么选择我们这家公司? 回答提示:曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道,与自己所追求的理念有志一 同。而贵公司

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招聘工作数据分析表

招聘工作数据分析表

20XX年月/季度招聘工作数据分析表 序号 1 2 招聘录用 情况分析 3 4 5 汇总统计 需求部门 岗位类别 拟招人数 应聘人数 应聘率 面试率 录用人数 录用率 招聘完成率 报道人数 报到率 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 推广专员 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 项目运营 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 高级PHP开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 高级HTML5开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 QA工程师 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 客服专员 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 JAVA研发工程师 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 Android开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 IOS开发工程师 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 UI设计 2 1 50.00% 0.00% 1 1 50.00% 1 1 文案编辑 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 讲师 2 1 50.00% 0.00% 1 1 50.00% 1 1 技术助理 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 19 14 73.68% 0.00% 21 1.5 110.53% 14 0.666667 流量研究院 文案 通知人数 渠道部 技术部 商务部 讲师部 1、应聘率=应聘人数/拟招人数*100%应聘率反映招募信息发布的有效性; 2、面试率=面试人数/应聘人数*100%面试率反映了简历的质量; 备注: 面试人数 3、录用率=录用人数/应聘人数*100%录用率反映用人部门对应聘者的素质要求标准的衡量; 4、招聘完成率=录用人数/计划招聘人数*100% 完成率反映了整个招募进度完成情况; 5、报道率=报道人数/录用人数*100%到岗率反映招聘活动的有效性。 0 0 录用未到原因 备注

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人员编制增减表

人员编制增减表

人力资源管理实用工具  模块一:人力资源规划 销售团队 管理 (工具) 人员编制增减表 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人员编制增减表 说明:以下两份人员编制增减明细表,主要用于人力资源规划编 制阶段。在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上,确定本组织 的人员编制计划(主要指数量以及员工基本信息明细)。第一份表格, 按不同部门及职位分类,列出了各职位人员编制情况;第二份表格, 按各部门分类,列出各部门的人员编制情况,并且具体列出聘用人员、 离职或辞职人员的增减明细。 一、年度人员编制增减表(数量) 第1年 部门 职位 目前人数 计划人数 高层管理 总经理 增加(减 少)人数 第2年 计划人数 增加(减 少)人数 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 副总经理 财务总监 者 营销总监 …… 小计 经理 财务部 主管 一般员工 小计 经理 营销部 主管 一般员工 小计 经理 人力资源 部 主管 一般员工 小计 生产部 同上 研发部 同上 技术部 同上 …… 合计 填表人: 审核人: 填表时间: 年 月 日 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。 二、各部门人员编制增减明细表(人员基本信息) 人员编制 情况 人员基本信息 部门 姓名 年龄 所在 职位 入职 日期 备注 填表时间: 年 月 性别 合计 财务部 生产部 聘用人员 市场部 研发部 …… 合计 人 财务部 生产部 离职/辞退 人员 市场部 研发部 …… 合计 填表人: 人 审核人: 填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。 日

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人力资源结构调整计划表(系列)

人力资源结构调整计划表(系列)

人力资源管理实用工具  模块一:人力资源规划 人力资源结构调整 计划表 销售团队 管理 (工具) 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源结构调整计划表(系列) 说明:本表格主要是基于现有人力资源状况以及人力资源需求与 供给预测分析,对未来规划期的人力资源结构进行适度的调整,达到 进一步优化人力资源结构、满足未来人力资源需求的目的。 表 1:各部门职能/岗位人力结构调整 年度 目前 2016 2017 岗位 结构 人数 比例 人数 比例 人数 高层 管理 财务 营销 研发 技术 人力 资源 行政 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 比例 表 2:职位结构调整 年度 目前 2016 2017 职位 结构 高层 管理 部门 总监 部门 经理 部门 主管 一般 员工 专业技 术人员 …… 硕士 本科 大专 中专 高中 …… 人数 比例 人数 比例 人数 比例 表 3:学历结构调整 年度 目前 2016 2017 学历 结构 人数 比例 人数 比例 人数 比例 博士 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 表 4:年龄结构调整 年度 目前 2016 2017 年龄 结构 人数 比例 人数 比例 人数 比例 18~25 26~35 36~44 45~59 60 岁以上 ……

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【背景调查】员工背景调查方法和注意事项

【背景调查】员工背景调查方法和注意事项

员工背景调查方法和注意事项 一、目的 背景调查,英文翻译为 Background Investigation 或者 reference checking ,是指通过从外部求职者提供的证明人 或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行 为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。 一般告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常 这个候选人已经被认可了,获得这个职位的可能性已经是 80% 以上 了。背景调查的主要目的就是进行验证。对录用人员,特别是关键岗 位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。 一、目的 公司要求:行政人力部 / 城市公司办公室负责在发放录用通知前根据需 要对拟录用人员进行背景调查。 ——BYZY-OP-RL02-A 员工招聘管理流程(集团)、 BYZY-OPRL02-B 员工招聘管理流程(城市公司) 建议:在总裁或城市公司总经理正式签录用审批表前,完成候选人背景 调查,作为最终录用决策的重要参考依据。 二、背景调查的分类 1 、对于基层员工的背景调查。只需要做相对有参考性的信 息核实就可以了,目的在于去伪存真、简单了解,避免由于虚假 信息给企业带来在招聘时的潜在用人风险。 2 、对于重要岗位以及中高层管理者的背景调查。要根据公 司要求和不同岗位的特点,纂写有针对性的调查报告,通过全面 、深入的问题设计,帮助录用决策人了解所关注的问题和信息。 目的在于全方位了解候选人在以往工作能力(管理方法、管理模 式)、工作表现、诚信度、敬业度及职业操守等方面的信息,从 而判定候选人工作履历信息与企业招聘岗位需求及团队要求的匹 配度,从而降低招聘风险,提高招聘成功率。 3 、在面试的过程中觉得有疑问岗位的背景调查。比如工作 时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行核实调查。 三、背景调查的内容 • 候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现 • 简历真伪、学历 / 证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况 • 候选人有哪些优缺点、职业道德情况,有无与公司发生劳动纠纷 、与公司上下级关系、个性、管理风格 • ------ 三、背景调查的内容 1 、候选人学历、证书的调查 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的 学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号 网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除 非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般 的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查 出结果。但如果是无关紧要的证书,不用做细致调查。 高等教育学历查询网站: http://www.chsi.com.cn/ 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.1 任职时间 有不少的经理人,喜欢在任职时间上做假。一般表现 形式是加长任期时间。很多经理人也知道,频繁的跳槽对于应 征新的岗位是个很大的障碍,因为频繁的跳槽给人的感觉是能 力不够,心浮气躁,或是忠诚度很差等。为此,为了带给未来 业主好的印象,部分经理人对其任职时间进行了肆意的修改。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.2 任职职位 职位不实这个现象是最普遍的,第一种表现是给自己 “升官”。比如任职是经理,说成是总监;任职总监的,说成 是副总或总经理;任职副总的,说成的总经理或 CEO 。第二种 表现是捏造任职经历。不曾在某公司任职过,但对该公司比较 了解,就谎称在该公司任职。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.3 具体工作内容 候选人担任此职务应该负责的工作有哪些。一定要弄 清这些问题以避免混水摸鱼的现象发生,有的候选人可能也就 在前一个公司刚刚提拔为经理,大部分时间是主管,却在简历 上写担任经理职位两年的时间;不分管销售的副总,说成了分 管销售。因此背景调查能够挖掘出一些不真实的信息。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.4 候选人的工作表现 候选人的业绩如何,与其他同事比较起来表现如何 。看看了解到的情况是不是和简历中描写的一样。其上司和下 属对候选人的评价如何,因为他们基本上最了解候选人的工作 表现。有些候选人喜好吹嘘,说业绩翻了两番等等,这种情况 就特别需要调查。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.5 人际关系能力 与其他同事相处的如何,是喜欢单打独斗,还是团队 精神很好 ? 人际关系紧张,还是特别受欢迎?特别是对于从事 管理类工作的候选人来说良好的交际能力和人际关系能力是不 可或缺的。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.6 离职原因分析 真实的离职原因是什么,若有机会他的上级或公司是 否还愿雇佣他,或者还希望与他作同事。看看于候选人自己说 的是否一致,也许能发现候选人可能在某些方面有掩饰。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.1 个人魅力如何? 做事风格如何,工作积极性和热情如何,下属对其服 从性和佩服度如何,独立开展工作的能力如何,是否以身作则 等,可以通过证明人对候选人的评价中反映出来,再结合面试 的情况共同进行评价。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.2 在个性和诚信上的表现 如内向还是外向,热情还是冷淡,是否待人真诚,诚 信方面有无问题,是否有发生过经济问题。诚信作为一种社会 美德,是人人都应具备的东西。同时,诚信也是所有企业的经 营发展之本,所以一个不讲诚信的人无论在什么样的企业里都 是不受欢迎的。对个人诚信品格的调查非常重要,对不讲诚信 的人,无论能力再强,企业也是不会聘用的。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.3 证明人与候选人之间的关系 与候选人认识多久,关系如何,证明人担任什么职务 。这样才能检验该证明人提供的信息是否有参考意义以及参考 的程度如何。请证明人评价一下候选人的优点和不足之处(或 者是需要提高的方面)。 四、背景调查的方式和方法 1 、电话 一般会要求候选人提供 2-3 名的证明人,明确证 明人的姓名、联系方式、职位等信息。一般的,会通过电话 的方式与证明人取得联系,在确认身份的情况下,按部就班 的咨询相关问题。由于候选人一般会和证明人事先说明,所 以通过电话的方式,也能够取得证明人的信任。 2 、书面 人力资源部作为官方的调查渠道,在做调查时, 肯定是要和候选人原服务单位的人力资源部打交道。有个可 喜的现象,越来越多的人力资源部对于背景调查都愿意给予 配合,但人力资源部的要求一般是要书面的正式函件。而通 过这样调查过来的效果往往比较好。 四、背景调查的方式和方法 3 、上门拜访(项目实地考察) 针对有些候选人,特别是非常重要的岗位,有必要采 用上门拜访的方式,对原先候选人所经历的公司情况进行调查 ,并多方面的对候选人的情况进行访问,这种方式往往能获得 大量的一手信息。特别是项目高管候选人,建议到项目实地进 行考察。 4 、其他方式 利用人际关系网络,从比较熟悉、了解候选人并且能 保守秘密的朋友做调查;从候选人的亲朋好友中做调查;从候 选人的同学、老师中做调查;还有,针对有些知名度的候选人 ,从网络平台上调查,从合作客户中调查等。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • 一、调查前应做的工作 1 、准备结构化电话背景调查问题。 2 、选择咨询对象和询问重点。 3 、如果询问候选人的现任经理 , 必须征得候选人的同意 。 4 、在面试时向候选人说明 , 背景调查的满意度会直接影 响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1 、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人 / 推荐人。 2 、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资 源部人员、原上级主管或同事等。 3 、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • • • • • 三、调查咨询内容 1 、在各任职机构的服务时间、职位。 2 、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3 、现任职位的薪酬福利状况(可 选)。 4 、工作能力、态度和性格特征等。 5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6 、他为什么离开公司? 四、程序 1 、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2 、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3 、调查咨询内容。 4 、请对方介绍另一些咨询人。 5 、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求 , 我公司将尽力配合 , 再见。 五、背景调查的基本流程 • 特别注意事项 • 1 、询问与工作有关的问题。 • 2 、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不 答的问题。 • 3 、尽量询问具体事例。 • 4 、确保咨询所得资料保密。 • 5 、在面试后,背景调查应及早进行。 六、如何让背景调查的结果更有效 综合了人力资源部与其直接 上司的调查才会更加的全面。 1 、兼听则明,偏信则暗, 360 度调查 除了听证明人的评价,也要多方调查才好。人力资 源部作为官方渠道,肯定要联系一下,如果有办法获得业主的 评价将是更好的,另外也找到曾经是候选人的同事来问问,相 信如果 10 个人里面有 7 个人以上说好,那可以基本下结论,这 个候选人是值得推荐的。 对于接受调查的证明人的划定范围,一般涉及候选人 的“上级、下级、平级、原单位其他相关部门以及候选人以往 的部分客户等”,这样全方位的 360 度调查,更有利于得到准 确的信息,从而对候选人得出公正的评价。 比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会 涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源 部”几个跟销售总监接触比较多的部门。 六、如何让背景调查的结果更有效 2 、设计“结构化”调查问题提纲 根据素质模型设计“结构化”问题,尽量做到问 题的具体化和可量化。 •如果满分是 100 分话,这项工作您给他评分多少?如果您给 他打 80 分的话,您认为他还有 20 分是那方面做得不好? •在这项工作中,有没有什么具体得事例您觉得有代表性得可 以给我们描述一下。 七、应该特别注意的几个问题 1 、一般情况是在面试合格后进行。在做背景调查之前,应 征得被调查人的同意。有必要的话可先和被调查者事先签订 一份“背景调查授权书”,这个证明文件是非常重要的。第 一点,它做倒了对被调查的人的尊重。第二点,在进行背景 调查的时候,也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力的 授权证明,尤其是在一些港资和外资公司的时候,如果没有 被调查人的背景调查授权书。对方公司根本就不会搭理你的 。提供完授权书以后,就要求被调查人提供一些可以作为他 证明人的联系方式了。 七、应该特别注意的几个问题 2 、限定要调查问题的范围,主要对于求职者工作情况有关 的方面进行调查,而无关的特别是涉及到个人隐私的问题, 要坚决避免。 3 、应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查,由于这 些人跟求职者有最多的工作接触,对求职者的品行、能力、 工作态度有更深刻的了解。 4 、对在职人员的调查要特别谨慎,难度也比较大,因为如 果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认 为,可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。 七、应该特别注意的几个问题 5 、与接受调查的人沟通交流时,必须清楚的表明身份及来 意 , 明确的告知对方目的所在 . 让对方确知你们之间的对话 内容是绝对保密的,告知对方候选人目前所应聘的是那一项 职务 , 好让对方可以就事论事的评论,当对方在叙述时 , 绝 对不要中途插话 , 因为一旦被打断后 , 有可能对方也不愿再 继续原来的话题了。 6 、如果觉得对方似乎有意回避某些问题时 , 你仍然应该契 而不舍的追究 , 并诚恳的告知对方 ; 你之所以如此执着 , 无 非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最 合适的选择。 七、应该特别注意的几个问题 7 、选择合理的联系时间。在工作时间内,对方一般都很忙 ,但是通常情况下,下午四点钟左右的时候会稍微好一点。 在这个时间打过去,得到配合的概率会大一些。否则,如果 在其他时间打,没人会搭理你。 8 、调查的内容要循序渐进、由浅入深。千万不要开门见山 地问一些对方不便透露的问题,如应聘人员原来的工资待遇 等等。这样的话,不但得不到这个问题的答案,而且会把对 方惹烦,其他的问题也不会配合回答了。要灵活掌握问问题 的顺序,一般是把最简单、无关痛痒的问题放在最前面问, 再一点一点地深入,一旦发现对方态度不好,马上停止调查 ,感谢对方的配合,迅速结束通话。 八、一些技巧 1 、尽量不要用开放性的问题,而是采用封闭式的问题 譬如说,想调查工作积极性,千万不能就简单 问“某某工作积极性如何”,不妨这样拆成几个问题逐个发 问———“工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由 工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的?还是他寻求 个人发展导致的?”也就是尽量把主观信息客观化。 比如想了解候选人的业绩好坏,那就千万不要直 接问他的业绩好不好,而是要问,“跟他的前任相比在哪些 方面有了突破,从数字上体现出来怎样的飞跃,他在一个项 目当中究竟负责哪个部分,他带的团队究竟有多少人。” 八、一些技巧 2 、预防证明人与被调查的候选人串通、合谋造假 对于候选人给到的证明人,第一步都要将电话打到 对方公司前台,再转到人力资源部核实候选人的身份,在这 个基础上才有价值进行下一步的工作。“最起码的,如果候 选人根本都不是这家企业的,那我再怎么问他的工作能力表 现和性格都已经没什么意义了。”在此之后,再通过 H R 核 实候选人给到的证明人的信息,以免候选人玩心眼儿。 如果有多个证明人,最好同时询问。 八、一些技巧 3 、不要指望竞争对手告诉你某人的能力 要选对的人了解对的信息,离职同事是最优选择。 还有一个技巧,如果想知道候选人的前任下属对他 的评价,那么可以先不直接打电话给这个下属,而是先打给 候选人的前任上级沟通。 九、为难的背景调查结果 失误:完全相信调查报告提供的调查信息并依据调查收集的 信息做出判断,而没有进行分析与追查。 对策:出现黑白泾渭分明的信息结果时,追查调查结果是否 准确,及其使用的调查方法与技巧是否适当。   失误:仅凭调查的信息结果作出雇用决定。 对策:在当事人否定调查结果时,保留一定的时间做二次调 查,以最后确定真实的调查结果。   点评:不能仅仅依赖于背景调查做出雇佣决定。 “ 当背景调查出现完全相反的结果时, HR 如何进行分析与权衡,无疑非常重要。” 九、为难的背景调查结果 作为 HR 工作者,要对调查结果做出合理分析,不 是调查任意一点不符,就全盘封杀。要判断合理性因素,比 如时间短了几个月,但工作表现不错,仍可视为合格。毕竟 好人才太难找了。 谢 谢!

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【背景调查】背景调查这么干才够专业

【背景调查】背景调查这么干才够专业

背景调查这么干才够专业 背景调查如何开展 背景调查的经典4问-4W 调查谁: WHO 涉密(技术、客户、商业)、涉钱、 涉高(高管)是重点 向谁调查: WHEN to WHO 上级、下级、同事、间接领导、HR、 客户、供应商(合作方)等 调查什么: 做过什么、做的怎样、操守如何、其 他疑点等 WHAT 何时调查: 转正前的任何时间,最好是入职前 背景调查前要干的3+1件事 取得 书面 授权 • 授权公司及第三方机构调查 • 授权知情人提供并免责 获取 调查 信息 拿到 个人 声明 • 提供被调查对象的姓 名、职务及联系方式 • 与被调查对象的关系 • 保证提供信息的真实性 • 接受企业的相关处理 制作 问题 清单 • 标准话术 • 结构化问题 主流背景调查方法及选择 网络 熟人 关系 电话 第 三 方 如何找到第三方调查机构 1.熟人咨询 2.网络搜索 3.展会调研 与第三方调查机构合作注意事项 • 事前知会候选人 • 限制调查范围,和工作直接相关,不要擅自调查比如私生活、 婚外恋等个人隐私 • 请第三方一定要签订协议,确保第三方是用合法手段,保密。 • 第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任 • 提供原始记录或录音 • 调查对象至少3种类型,每种2-3人为宜 典型背景调查场景实操演练 身份证件真伪识别 学历/职业资格证书真伪识别 职业经历怎么核实 简历对照 求助同行 社交圈子 离职证明 工作业绩如何调查 • 聚焦2-3个最有价值的项目进行求证(STAR) • 善于引导 • 对于绩效 -总体上讲,他的绩效在同事中能排多少位?优秀、中等、一般? -你了解他的家庭情况吗?还记得他的生日和入职日期吗? -他有抱怨过薪酬或没被晋升吗? • 对于团队管理 -他负责这个团队多少时间了,他给团队带来的最大变化是什么? -你认为目前这个团队还存在哪些问题? -他和下属有过不愉快或冲突吗? 职业操守如何背调 • 在公司期间有没有不良记录? • 他离职后,你听说过他议论公司或同事吗?都说了什么? • 有没有过劳资或财务纠纷? • 在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制,保密 等 内容? • 跟贵公司有没有其他应办但没有办理的事情? 常见的“坎”如何过 以在职为由试图规避调查 • 可以调查已经离职的有交集的员工 • 发有条件的offer,然后在候选人离职后,入职前 进行调查 以忙或不方便为由不配合调查 1.约定下次的时间 2.换方便的方式 3.让提供其他合适的人选 打哈哈的职场老油条怎么破 • 不要给发飙的机会 • 用行为式问题,star 的逻辑问 • 给他填空题或选择题 • 听话外音 S/T:情形或任务=为什么做? A:行动=做了什么?如何做 R:结果=行动的效果如何? 调查对象不靠谱/串供怎么办 • 要求前台总机、工作邮箱 • 让候选人推荐的人再推荐1-2人。 • 指定候选人 • 送小礼物 • 兼听则明,偏听则暗

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【背景调查】如何做背景调查

【背景调查】如何做背景调查

如何做背景调查 目录 一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面...........................................................................3 二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢?..............................................3 三、根据经验总结,背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题..............................................7 1、工作时间不准确.................................................................................................................................. 7 2、工作职务乱升级.................................................................................................................................. 7 3、工作业绩多浮夸.................................................................................................................................. 8 4、职业操守有问题.................................................................................................................................. 8 四、常用背景调查的主要方式................................................................................................................8 1、电话寻访.............................................................................................................................................. 8 2、问卷调查.............................................................................................................................................. 8 3、熟人了解.............................................................................................................................................. 8 4、网络调查.............................................................................................................................................. 9 五、在做背景调查时,还要注意以下的一些事项...............................................................................9 1、征得求职者的同意..............................................................................................................................9 2、减少主观因素的影响..........................................................................................................................9 3、避免调查走形式................................................................................................................................10 1 4、背景调查内容应简明、实用...........................................................................................................10 六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力............................................................................10 1、用人部门不理解................................................................................................................................10 2、人力资源部门不作为.......................................................................................................................11 3、证明人不配合.................................................................................................................................... 11 背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委 托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为 Background Investigation 或者 reference checking,是指通过从 外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是 一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将 花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面 1、关键性岗位,比如一些技术骨干,销售人员,财务人员要了解他们的底细,万一出现技术 泄露,或者拉走客户之类的事情就不妥了。 2、公司中高层管理者。职务越高,其承担的责任则越大。一旦选任不准,公司将出现重大的 损失。 3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位,比如工作时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行调 2 查。   二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢? 调查对方的**,毕业证,学位证等,这些可以通过网上的专业网站进行验证。对工作岗位, 工作时间,工作业绩,薪资待遇等,有那些优缺点,还有此人的职业道德,有无与公司发生劳动 纠纷,与公司上下级关系如何?等等这些都需要到对方原工作单位了解情况。 在做背景调查的过程中有一点比较重要的是要讲究调查的技巧。有些招聘人员做背景调查就 是为了完成任务,简单的问一下就交差了,殊不知这背景调查也隐藏着很大的学问。    首先,在背景调查时间的选择方面,有的人选择一大早就打电话过去进行背景调查,却忽视 了一般早上都会比较忙,你打电话过去,对方即使给你回复也只是简单的应付一下形式,不会很 认真的回答你的问题。背景调查一般选择在下午快下班的 1 小时左右比较合适,这个时候,工作 忙的差不多了。人的心情会稍微放松一些,回答起问题来也就会更配合一些。     其次,在背景调查的问题选择方面,有的招聘人员不会背景调查,打电话过去就直白地问对 方,一上来就问他在你们公司做什么岗位,工资待遇如何,他为什么离职啊?这样象跟审犯人似 的,谁乐意回答你啊。我们要先想明白的一个问题是我们打电话请求别人配合调查,别人有权利 接受你的调查,也有权利不接受你的调查,所以我们说话一定要客气,让别人感觉到你的诚意, 调查问题的时候也不要问的那么死板,要灵活的设计问题,由浅入深,掌握调查对象的全部情况。 3 最后,在背景调查的对方原公司的人员选择方面,一般我们都比较喜欢找对方公司的人力资 源部人员进行调查了解情况,但有个情况是,人力资源部门的人员有可能对这个员工的了解只是 局部的了解呢?所以我们不仅要选择人力资源部的人员了解情况,还要找被调查员工的直接上司 了解情况,只有员工的直接上司才是对员工的情况最有发言权的人,平时工作业绩怎么样,有那 些缺点啊,都可以通过直接上司了解到这些情况。综合了人力资源部与其直接上司的调查才会更 加的全面。 背景调查并不是万能的,更不是权威标准,作为招聘的一项辅助工具,必须要结合面试和测 评的结果具体考量。但一方面,背景调查去伪存真,可以帮助企业规避很多后期风险,作为招聘 流程最后的防火墙,将此前所有工作的价值最大化;另一方面,考察候选人能力、适应性等“软 性因素”,全面了解候选人,以便在下家企业发挥更大作用。 背景调查,说起来容易做起来难!理论可以一套一套口水老长,但实际操作起来的问题和困 难更多,尤其在中国的社会文化背景和职场环境下。最简单的,从什么渠道找到受访者?怎样说 服受访者接受调查?如果他含糊其词应付了事怎么办?最可怕的,如果他和被调查者串通共谋捏 造事实,又怎么办?  “还好”、“不错”、这些回答有价值吗?对多一事不如少一事的中国人,要问题细化,刨 根问底。如果你问一个中国人,对某人的工作态度、敬业程度的评价如何,他可能只是含糊其词 4 地告诉你,还行、呃、不错,挺好。这是典型的“中庸”的中国人的说话方式———不愿惹事, 多一事不如少一事,不愿评价他人。但是,这种评价对于想要了解一个人过往工作历史和工作质 量的背景调查者而言,有什么意义呢?那么,对于中国人,应该怎样做背景调查呢? 想要调查一个人的工作表现?好吧,那就打电话给他的上级、同级或者下级吧?“喂,你好 , 某某某在你公司工作期间表现好不好?”或者“某某某工作积极性怎么样?”对于这样笼统的没 有任何方向的问题,即便是愿意积极配合的受访者也只能说“还好、还不错”。如果再让人家评 价一下被调查者,那恐怕也只能是挑愿意说的说。这样的背景调查,有什么价值呢? 所以,对调查问题的设计是非常重要的!一定要把问题拆分,尽量细化,刨根问底,让对方 “言之有物”。同时,尽量不要用开放性的问题,而是采用封闭式的问题。譬如说,想调查工作 积极性,千万不能就简单问“某某工作积极性如何”,不妨这样拆成几个问题逐个发问——— “工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的 ? 还是他寻求个人发展导致的?”也就是尽量把主观信息客观化。 再比如想了解候选人的业绩好坏,那就千万不要直接问他的业绩好不好,而是要问,“跟他 的前任相比在哪些方面有了突破,从数字上体现出来怎样的飞跃,他在一个项目当中究竟负责哪 个部分,他带的团队究竟有多少人。”  这样,一方面能够尽量避免证明人含糊其词,另一方面,如果证明人想要帮候选人造假,但 5 对于如此细化的问题,总归不可能几个证明人的说法都是一模一样的吧!多比较几个答案是否一 致就能够判断了! 如果证明人与被调查的候选人串通、合谋造假,怎么办?在中国,还没有法律规定约束调查 证词的真实性。 事实上,背景调查的前提就是需要被调查的候选人本人提供基本信息和线索以及证明人。如 果在搜集候选人信息不完全的情况下去做背景调查,那就和侦探没什么区别了。那么如何跳出候 选人可能设下的圈套呢?  这种情况在调查在职人员的时候格外突出。譬如,A 企业想要挖一个还在 B 企业上班的候选 人 W,总归不能大张旗鼓地在 B 企业做 W 的背景调查吧?那不是把 W 的离职消息传得沸沸扬扬? 但也千万不能因为 W 尚未离职就免于调查,很多企业正是因此吃了不少亏——很多无良候选人 正是为了不让企业查他前期的工作履历,总是强调其在职的身份不方便接受调查。 那就在保护候选人信息的情况下进行背景调查吧!不过问题又来了,为了一定程度上不让消 息走漏,通常这种情况下只调查候选人本人提供的可信任证明人,但如何保证调查信息的真实性 呢?有可能在第一次拨通电话时就走进了候选人设下的圈套。 “我们遇到过这种很离谱的情况,一个候选人提供了一个座机号码,说是其直接上级、公司 副总的办公电话,而事实上这个电话就是候选人本人的家庭电话,接电话的‘副总’就是候选人 6 的男朋友!自然,这位‘副总’给出了不少溢美之词。当我们再让该‘副总’提供其它证明人的 时候,他说‘再过五分钟再打过来,我让我们公司另外一个副总来配合你’。五分钟之后我们打 过去,发现声音有点像!还是前一个人。” 所以,对于候选人给到的证明人,第一步都要将电话打到对方公司前台,再转到人力资源部 核实候选人的身份,在这个基础上才有价值进行下一步的工作。“最起码的,如果候选人根本都 不是这家企业的,那我再怎么问他的工作能力表现和性格都已经没什么意义了。”在此之后,再 通过 H R 核实候选人给到的证明人的信息,以免候选人玩心眼儿。 如果有多个证明人,那一定要同时询问!这一点有点类似侦探学里隔离审查盘问嫌疑人,目 的是为了多名证明人不会在调查间隔互通信息“对答案”捏造事实。 寻找证明人和调查应该是一个循环的过程,每个证明人都是一个新的线索,要从每个证明人 那里争取得到新的证明人,这样,一步一步,互相佐证,从各个方面、360°地勾画出被调查者。 这个叫 360 度的专业背景调查。为什么叫 360 度。指的就是一个全方位、立体化的背景调查。 我们不能光靠被调查人提供的那几个证明人来证明。这些人的可信程度只有 10%。比如一个销售 总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力 资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。如果大 家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。另外,有的朋友可能会问,有一些被调 7 查人的公司已经倒闭或者是兼并了。怎么调查,那就要看这段工作经历的重要性了。如果是 10 多年以前的,个人认为价值并不是特别大。也没有必要去翻那些老黄历。如果是最近的这段工作 经历,那就可以让这个人尽可能的多提供一些证明人,顺腾摸瓜。把这些离开公司的证明人都找 出来。这个可能就是要多费一些时间和精力了。也可以在一些大的人才网站去搜索一下,这家公 司原来的这些员工,比如人力资源部、销售的同事。看能不能找到她们去了解!最后,如果都找 不到,又比较重要的话,可以委托专业人员。 有时可以指望竞争对手告诉你某人的能力。要选对的人了解对的信息 离职同事是最优选择 “本人性格开朗,为人和善”、“喜欢摄影和郊游”、“善于团队建设”,这些简历的格式 化语言,对 H R 了解候选人有多大作用呢?如果把冰山模型套在背景调查之上,那么简历上的有 限信息只是冰面,很少人会在简历里描述,我在上一家企业占到的权重,我为企业带来的利润究 竟有多少,我对团队的领导能力,我的团队对我的认可程度等等信息。 那么,应该从什么渠道获得这些信息?和其前任雇主的 H R 吗?的确,他们对于公司内部人 员的信息是最为掌握的,但他们保密的警惕性也是最高的。通常只会提供在职时间和职位,但离 职原因和薪酬就不会告诉你。或者,你本来就不应该指望跟竞争对手来探讨某人的能力和水平! 要找对的人了解对的信息!那么哪些是对的人?虽然说竞争对手亦敌亦友,或许比较能理解 双方的人员流动,能够提供一些客观信息,但对于候选人的能力、离职原因等信息就存在立场问 8 题了! “如果你问的是工作能力方面的,就要找一些与候选人曾经共事的证明人去问。这些人往往 跟候选人有较多的工作接触,虽然说在工作期间发生过好的或不好的东西,但过去的事情都过去 了,起码大部分信息他还是乐意配合你的,如果具备一定的调查技巧,是可以得到很有价值的收 获的。” 而共事过的同事当中,那些已经离职的是最好的选择!一方面他们跟候选人本人曾经有过密 切接触,另一方面,他们又已经离开了原来的企业,可以不露声色、很有隐蔽性地进行调查。 “实际上,在很多行业中都很容易找到这样的人。比如传媒行业,新浪和搜狐,这两家企业人员 经常相互流动。如果说新浪想从搜狐挖来一个人,而且这个人还在职,那肯定不能打电话给搜狐 的 H R 了解情况。那就不妨找一个曾经在搜狐工作过的人帮忙打听一下。这样操作起来就有很大 空间了!” 三、根据经验总结,背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题 1、工作时间不准确 求职者往往会把在一个公司的工作经历只有两个月说成两年、一年多说成几年,还会把长时 间失业延续到其之前的工作时间中,更有甚者会把从来没有的工作经历编造为自己的职业经历。   2、工作职务乱升级 9 求职者可能会在简历中提高自己在原单位的工作职务,或者把不是自己负责的工作也说成是 自己负责的工作。比如把区域主管的职位描述成区域经理,把专员、主管的岗位写成部门经理等。 3、工作业绩多浮夸 求职者往往夸大自己取得的成绩和业绩排名,或者把同事和团队取得的成绩揽到自己身上。 比如本来只是一个项目中的小角色,说成自己是项目负责人带领团队完成任务。   4、职业操守有问题 比如故意隐瞒在原单位的违纪违法、损公肥私行为;还在职的说成已经离职,已经离职的说 成还在职;离职时不进行正常工作交接等。  以上这些情况在背景调查时都比较容易获得真实信 息,求职者原单位一般不会隐瞒,会直接或含蓄地告诉实情。很多 HR 同行把不做背景调查的原 因归结于原单位不配合或者对求职者的评价不准确,不可否认这种现象的确存在。但是如果我们 把遇到的困难和获得的信息相比,笔者认为在背景调查上投入的精力和成本还是非常值得的。  四、常用背景调查的主要方式 1、电话寻访 招聘单位通过对求职者原工作单位的相关人员进行电话寻访,了解其在原单位的工作时间、 工作岗位、工作表现和离职原因等。电话寻访的重点是要找对人,问对话,在极其有限的时间内 了解求职者一些重要信息,从而为录用与否提供参考。电话寻访的优点是快捷、便利,可以在很 10 短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是受时间限制,获得的信息量较小。 2、问卷调查 把设计好的背景调查问卷通过邮箱或传真发送给求职者原工作单位的相关人员,请其在一定 时间内给予回复。问卷调查发出后要及时进行电话跟踪,确认问卷是否收到,并确认问卷的反馈 时间。问卷调查的优点是信息全面,准确度高;缺点是耗费的时间较长。有的证明人担心引起不 必要的纠纷,不愿意以书面形式对求职者进行评价,导致问卷得不到回复。还有的证明人是只对 调查表中的部分信息给予反馈。  3、熟人了解 通过和求职者有关联的人(同事、朋友、同学、客户等)来了解求职者的相关情况。这种方 式的优点是可靠性高,缺点是信息不全面,主观成分偏多。但可作为前两种方式的补充,一般不 作为背景调查的正式方式。  4、网络调查 现在越来越多的招聘官会通过博客、微博、QQ 空间及人人网等社交网站来了解求职者的相 关信息,为录用决定做参考。这些信息或者是在媒体上公开发表的和求职者相关的采访、谈话、 文章等内容;或者是求职者本人的网络空间,不存在窥探个人隐私问题。但是适用人群比较受限 , 因为不是每个人都会有网络记录,另外真实性也有待评估。 11 五、在做背景调查时,还要注意以下的一些事项 1、征得求职者的同意 无论采取何种调查方式,事先都要征得求职者的同意,并做好背景调查结果的保密工作。招 聘单位可以在《应聘人员登记表》中加上此项,或者在面试时询问求职者是否允许做背景调查, 最好是获得书面同意。不同意做背景调查者,一般建议淘汰为好。对于仍然在职的求职者的背景 调查可以采取特殊的处理方式,向目前工作单位的前一家单位调查。目前工作单位的情况可以在 聘用后的试用期内补做,一旦发现问题,用人单位可以在试用期内停止解聘,最大程度减少将有 可能造成的损失。或者向这个单位已经离职的员工了解。背景调查内容难免会涉及到求职者的个 人隐私,出于对求职者的尊重和招聘人员职业道德的要求,无论调查结果如何,招聘方都要对调 查结果严格保密,并把调查信息控制在尽可能小的范围之内。 2、减少主观因素的影响 由于背景调查获得的信息来源不同,信息内容就会有所差异,既有客观情况,也会有证明人 的主观因素,所以要对调查获得的信息加以识别。有的证明人为防止手下的业务骨干被挖走,会 故意低调评价被调查人的能力,以打消竞争对手的挖人意图;也有的证明人可能与被调查人关系 比较好,而夸大其能力或隐瞒一些重要的真实情况。比如笔者在一次省级经理的招聘中,因候选 人与原单位直属上级彼此心照不宣,在做背景调查时,其直属上级反映的情况避重就轻,而这些 12 在当时并不知晓,所以背景调查过了关,但为以后的工作带来较大的被动。所以,为了避免主观 因素的影响,背景调查可以从多维度进行,比如向其原工作单位人力资源部门、求职者上级主管 、 同事和客户等进行调查。如果有负面反馈,要了解那些问题与现在招聘职位的关联度,也可以征 求对方证明人的意见,然后调查该求职者所有的工作经历,再酌情与求职者核实。另外在招聘过 程中,我们也发现求职者在填《应聘人员登记表》中背景调查证明人这项时,明明要求提供原单 位人力资源负责人和上级主管,但往往会避实就虚地填上与其关系较好者,有的甚至填上自己的 亲属或朋友。因此在做背景调查时,如果发现求职者未按指定对象填写证明人,可能已经存在问 题。从大量的实际案例来看,向求职者提供的证明人做调查时,基本发现不了可能存在的问题, 稍不留神还会陷入求职者早已设计好的陷阱中去。说到陷阱,丰富背景调查的源头,多途径、多 人次进行调查,最后进行信息归纳汇总,可以有效避免背景调查陷阱和失真情况发生。正所谓工 夫不负有心人,真的假不了,假的也真不了,你有变身术,我有火眼金睛。  3、避免调查走形式 一些单位认识到了背景调查的重要性,在招聘新员工时实行“凡进必调”,并以制度或程序 规定下来。但是在具体操作时,由于受个人认识、专业水平等因素影响,难免会出现不认真、走 形式的情况,使背景调查的结果大打折扣,从而也失去背景调查的真正意义。对此,招聘单位应 13 该设计出内容、结构比较完善的《背景调查表》,防止操作人员偷工减料。并且严格检查背景调 查的结果,不断规范与完善相关流程,避免因“思想不重视、执行不到位”让企业浪费不必要的 精力与成本。  4、背景调查内容应简明、实用 在设计调查问卷时,所列问题要简明扼要、抓住重点,不必面面俱到。如果想进一步细化, 也可以根据招聘职位和求职者的不同,设计出更有针对性的问题,从而获取在面试中无法验证的 一些信息。同时要从方便证明人填写的角度去设计问题和表格,对于一些不填也可,填了更好的 “锦上添花”类问题,也可以通过设计必填项和选填项的方式来处理,这样既可保证关键信息的 获得,节省证明人的时间,也可能会得到意外的收获。 六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力 1、用人部门不理解 因为人手紧缺,用人部门发现一个能力和岗位比较匹配的人选时,往往会重能力轻品质,重 感觉轻实际。当背景调查发现求职者有问题时,会给人力资源部门施加一定的压力,找各种理由 要求聘用。对此人力资源部门要顶住压力,将背景调查不合格的求职者拒之门外。从概率上来说 , 通过各项招聘程序的合格求职者聘用后会有一小部分不称职;在招聘环节中发现不合格的求职者 聘用后大部分不称职。这也非常符合常用的面试技术理论:从求职者过往的行为中可以发现一定 14 的行为规律,这种规律在其未来的行为方式中仍然起决定作用,通过行为规律分析可以看出其个 人品德、性格和职业习惯。 同时,对用人部门看好,背景调查时发现问题而不予以聘用者,要向 用人部门做好解释工作,注意沟通方式和方法,并且尽可能的让调查内容充分些,用事实说话。 如果让用人部门觉得是人力资源部门故意控制编制,或者人力资源部门选人有问题,人为地引发 了部门间的矛盾,那就有点得不偿失了。  2、人力资源部门不作为 一些招聘经验比较丰富的面试官,往往过分迷恋自己的直觉,认为个别比较喜欢的求职者不 会有什么问题,从而放弃了应有的背景调查,造成人员聘用失误。因此,在任何情况下,都将背 景调查作为必备的招聘程序显得非常重要。另外,在对求职者做完背景调查后,即使在背景调查 中发现问题,面对用人部门对招聘人员时间上的要求和压力,也可能有意降低用人标准,将其录 用。对此可以将新员工录用成功率或试用期通过率作为 HR 的绩效考核指标之一,并且不断提升 人力资源部门人员职业素养才是根本。 3、证明人不配合 背景调查离不开求职者原工作单位相关人员的配合,但是由于证明人嫌麻烦、不想得罪求职 者,甚至怕承担被指控风险等原因,有的证明人不愿意接受招聘单位的背景调查,致使此项工作 无法进行下去。面对这种情况,需要招聘单位背景调查人员把握沟通艺术,了解证明人顾虑的原 15 因并给予真诚的解释,打消其顾虑并获得配合。如果碰到坚决不配合的,只能改变调查对象,丰 富调查渠道了。当然,作为配合背景调查证明人应该想到自己也是招聘单位,同样需要其他单位 在此方面的配合,帮助他人其实也是在帮助自己。换个角度看,因为有了背景调查,无论是在职 员工还是离职员工都会珍惜自己的职业声誉,规范自己的职业行为,间接上也有利于单位的员工 管理工作。 在当前人才市场不够规范,员工职业化有待提高的情况下,背景调查作为招聘工作的一个重 要环节,无论怎么重视都不为过。就像社会有法律、道德规范一样,当所有用人单位都对求职者 做背景调查时,如同在全社会织就了一张严密的职业道德过滤网,无形之中会对个别无视职业道 德的职场人士起到巨大的震慑效果,从而对规范职场环境,提高职业道德水准,以及提升个人诚 信将达到一定的促进作用。 16

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【背景调查】背景调查流程和表格

【背景调查】背景调查流程和表格

背景调查流程和表格 目录 员工背景调查流程...............................................................................................2 一、目的...............................................................................................................2 二、适用范围.......................................................................................................2 三、调查方式.......................................................................................................2 四、调查流程.......................................................................................................2 五、背景调查原则...............................................................................................3 六、调查途径.......................................................................................................3 调 查 函................................................................................................................ 4 背景调查表...........................................................................................................5 员工背景调查流程 一、目的 为加强对公司人员招聘背景的充分了解,确保所有招聘人员资料的真实性 与可靠性;避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。特制定本流程 二、适用范围 适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。 三、调查方式 通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。 四、调查流程 管理部 确定被调查的对象 根据该员工提 调查工作的准备 供的个人信息资料 管理部 进行汇总 1、 该真实的姓名、年龄、 被调查的内容 真实性 家庭住址; 2、 该学历、毕业院校、 毕业时间及专业; 整理被调查的资料 3、 实际参加工作的时间; 4、 在以往企业中工作表 现及工作业绩; 提出是否录用的建议 管理部 有真实性 不符合 通知录用 五、背景调查原则 1、被调查人授权,背景调查要让被调查人知情。 2、不涉及被调人尚未离职的公司 3、不涉及被调人个人隐私 4、第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任 5、给予认为有问题的被调查人申辩权利 6、被调查人信息保密 六、调查途径 为明确员工背景调查的途径与步骤,并结合中国大陆及地方的实际情况; 并列出以下供可调查的途径 1、登陆 www.mps.gov.cn 中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯罪记 录。 2、登陆“ http://ipseeker.cn/id_card.php” 身份证号码查询网,查看是否与 申报的身份证相符。 3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证 明。 4、个人声明。 调查函 公司: 您好! 因公司发展需要,我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。现有 先生/女士向我公司提交了求职申请书,并在该申请书中提及曾就职贵单位。为 合法及妥善建立劳动关系,我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目 情况: 1、工作起止日期: 2、职位: 3、离职前薪金: 元/月 4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系: 5、离职原因: 6、对其工作的评价: 谢谢您的支持,请签章确认 ! XXXX 有限公司 年 月 日 背景调查表 被调查人 应聘职位 调查时间 联系人 联系方式 学信网 学历验证 调查公司 1、确认被调查人在调查公司的工作时间及岗位: 2、被调查人工作期间的表现: 3、被调查人离职的原因: 4、其它问题: 调查人员:

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【模板】20XX年公司招聘计划方案

【模板】20XX年公司招聘计划方案

成都坤马零部件有限公司 年 度 招 聘 计 划 方 案 编 制: 审 核: 批 准: 日期: 年 月 日 招聘计划简介: 公司将于 2016 年开展一系列的招聘计划,其中包括各事业部现有人员空 缺、离职补缺,新增事业部的人员配备,分公司所需的销售人员、内勤等的招 聘。为了能更有效地完成企业的招聘任务,人事行政部现制定此招聘计划,以 预期和指导工作,并通过更多不同的渠道将企业的招聘信息传达到更多的求职 者当中去,为企业带来更多的意向求职者。在众多的选择当中,挑选出更适合 企业发展前景的人才。 2015 年 12 月 一、招聘目的及意义: 随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。本着发扬企业文化,提高企业 员工整体素质,获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司发展战略及相关计划安排,特制 订一下年度招聘计划。 二、招聘原则: 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开 招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、符合岗位要求 等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。 三、招聘需求分析: 目前公司员工共 24 人,其中内勤人数为 11 人,销售人员 10 人,仓储物流人员 3 人, 销售人员相对比例低,公司业务发展受限。为提高企业的业务量,扩大企业的经营规模,保 证企业战略目标的实现,因此下一年度的招聘计划应该以招聘业务人员作为工作重心,内 勤的辅助管理人员则按需招聘,同时做好企业人才库的整理、更新工作,增加企业的人才储 备,为企业战略的实施做好硬件准备。 四、招聘方式: 1.社会招聘 ① 公司招聘面试会:主要通过 58 同城和人才中介进行招聘,开展集体面试招聘会。 ② 社会双选招聘会:参加人力资源市场或政府组织的各种大小型企业集体双向选择招聘会。 2.校园招聘 ① 校园专场宣讲会:和各大专科院校达成合作协议,进校园开展专场校园招聘宣讲会。 ② 校园双选招聘会:参加各大高等院校组织的大型校园选双向选择招聘会。 五、招聘的实施: 1.第一阶段: 2 月下旬至 4 月初,求职高峰阶段,以社会招聘为主,具体方案如下: ① 积极组织开展公司招聘面试会,场次不低于 3 场。 ② 每场招聘会根据规模,原则上安排至少 2 人以上负责现场面试,1 人以上负责公司介 绍 1 人协助管理,保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况。 ③ 积极参加个人力资源市场和政府组织的各种集体双选招聘会。 ④ 发动公司内部员工转介绍。 ⑤ 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,做好面试前的电话邀约和面试结果 的及时通知。 ⑥ 做好人才库的更新工作。 2.第二阶段: 4 月中旬至 6 月,此阶段求职热潮逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校陆续进入 毕业季,有大批毕业生即将进入社会,因此,这段时间以公司组织招聘面试会为主,着重 关注各高校的应届毕业生,做好高素质人才的储备工作,具体方案如下: ① 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每月至少 3 次以上公司招聘面试会。 ② 做好与各大高校的沟通交流工作,了解学校的就业需求,积极开展招聘组织工作。 ③ 做好人才库的更新工作。 3.第三阶段: 6 月底至 8 月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以 社会招聘为主, 具体如下: ① 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每月至少 2 次以上公司招聘面试会。 ② 主动搜寻补充人才库,补充少数岗位的空缺及离职补缺。 ③ 组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析。 ④ 对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析。 ⑤ 计划下半年的校园招聘会。 4.第四阶段: 9 月初至 12 月中旬,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招 聘会为主,社会招聘为辅,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下: ① 积极参加各校园双选招聘会,对工科类院校筹备公司单独举办专场招聘会,每月不低 于 3 次。 ② 网络招聘平台及人才中介等信息正常刷新关注。 ③ 社会招聘根据实际情况适当安排,不作为主要招聘方式。 5.第五阶段: 12 月底至 2017 年 1 月底,此阶段,整体招聘环境不理想,主要关注同行业优秀人才, 增加人才库高等人才的信息收集,以年度人力资源规划、总结报告,及工作分析为主要工作 非紧急新增岗位,不重点做招聘工作,具体如下: ① 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论。 ② 编制年度人力资源规划。 ③ 部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新年部门工作计划,编制公司人才培养体系, 建立人才成长计划。 ④ 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系。 ⑤ 申报筹备 2017 年年度招聘计划。 六、公司面试 人事行政部经过初步的简历塞选后会在一个星期内通知应聘者参加面试初试。 1.公司面试流程公布,原则上所有应聘人员,均需有人事行部初试合格后,推荐给部 门领导安排相关人员进行专业面试,专业面试合格者有人事行政部负责沟通确定试用期及 相关薪资福利待遇。 2.分公司及各部门人员岗位设置配备由各部室申请,人事行政部根据实际运营需要批 准同意后生效,复试合格人员信息报公司人事行政部及相关领导确定后,即可办理入职手 续,人事行政部应全力配合各分公司及各部门的人员招聘工作。 3.面试要注意前期气氛的铺垫,双方互相介绍。 4.面试评价。 七、录用决策 企业根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天内告知应聘者结果,并告知 录用者办理手续信息。 八、入职培训 1.新人入职必须证件齐全有效。 2.新人入职当天,人事行政部应告知基本日常管理规定。 3.办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由 各部提出并与人事行政部讨论确定。 4.转正时,人事行政部应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能胜 任者,可以沟通后延迟转正。 九、招聘效果统计分析 1.人力资源部应及时更新员工花名册,每三个月做一次全面的招聘效果统计分析; 2.根据效果分析的结果,调整改进工作 3.定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。

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【模板】20XX公司员工招聘计划书

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 ××公司员工招聘计划书(Z) 一、招聘目标(人员需求),见表 1。   表 1 招聘目标(人员需求)   二、信息发布时间和渠道   1 ××日报×月×日   2 ×××招聘网站×月×日   三、招聘小组成员名单   组长:×××(人力资源部经理)对招聘活动全面负责   成员:×××(人力资源部薪酬专员)具体负责应聘人员接待、应聘资料整理   ×××(人力资源部招聘专员)具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排   四、选拔方案及时间安排   1 软件工程师   资料筛选开发部经理截止×月×日   初试(面试)开发部经理×月×日   复试(笔试)开发部命题小组×月×日   2 销售代表   资料筛选销售部经理截止×月×日   初试(面试)销售部经理×月×日   复试(笔试)销售部副总×月×日   3 行政文员   资料筛选行政部经理截止×月×日   面试行政部经理×月×日   五、新员工的上岗时间   预计在×月×日左右   六、费用招聘预算   1 ××日报广告刊登费×××元   2 ×××招聘网站信息刊登费×××元   合计:×××元   七、招聘工作时间表   ×月×日:起草招聘广告   ×月×日-×月×日:进行招聘广告版面设计   ×月×日:与报社、网站进行联系   ×月×日:报社、网站刊登广告   ×月×日-×月×日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选   ×月×日:通知应聘者面试   ×月×日:进行面试   ×月×日:进行软件工程师笔试(复试)、销售代表面试   (复试)、行政文员面试(复试)   ×月×日:向通过复试的人员通知录用   ×月×日:新员工上班   ××公司人力资源部   ××××年×月×日   招聘申请表   ××××年×月×日   表 2 招聘申请表

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【招聘】招聘工作效果评估报告范本

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招聘工作效果评估报告 一、招聘活动概述 2006 年 5 月 1 日起人力资源部开展了一系列招聘活动,现就此期招聘活动作以 汇总分析 此次招聘活动计划招聘 48 岗 127 人(生产部工人由原来的计划招聘 100 人改为 80 人),主要招聘对象为技术、管理人员及操作线工人。人力资源分别在前程无 忧招聘网上海页面,上海体育馆新发现人才交流会,公司公示板进行三次招聘 活动,总计应聘人数约为 2420 人,其中通过网络应聘人员 1940 人,通过人才 市场及公司公示板提交简历人员 500 余人。 经各部门招聘负责人甄选后确定技 术、管理初试人员×人,工人初试人员×余人。经复试、笔试甄选最终录用×人 其中技术、管理人员×人,工人××人。 此期招聘活动所产生费用(直接费用)共计 5955 元人民币,其中前程无忧网络 招聘信息发布费驶   元人民币,上海体育馆新发现人才交流会展位费 2800 元人民币,布展费 755 元人民币。 二、数据统计 招聘成本评估 总费用(直接费用)A 元人民币,总录用人员 B 人 录用人员平均费用: 平均费用比=总费用/实际录用人员数×100% 招聘完成比率 招聘完成比率:录用人数/计划招聘人数*100% 员工录用率 录用比=录用人数/应聘人数×100%,该指标越小,说明录用者素质可能越高。 应聘者比率 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%,该指标反映招聘信息的发布效果 三、数据分析 1、成本分析:此次招聘活动共花费人民币 5955 元,实录用人员 94 人,平均每 人花费用 63.4 元人民币 2、录用人员分析:通过以上录用人员评估中的三组数据我们可以分析出如下三 点 A、 此期招聘活动基本满足各部门的人员需求。在数量上达到计划招聘数量的 74%,各部门急需人员基本到岗,部分非紧急岗位尚未甄选到合适人选,在今 后的招聘活动中将就这些岗位的轻重缓急程度陆续招聘到岗。 B、 此期招聘活动公司筛选余地较大。此期招聘工作中共计 2420 人应聘,为各部门 的筛选工作提供了很大的空间,从而保证了此批录用人员的质量。 C、 此期招聘活动信息发布面较广。通过应聘者比率除了可以看出此次员工招聘的挑 选余地很大外,还可以看出此期招聘信息发布渠道很广、很有效,应聘者数量较 多。 四、总结、改进意见 此期招聘活动自 5 月 1 日始至 5 月 29 日终,届时 29 天,进行了三次大型面试活 动,通过现场招聘会应聘人数与每天通过网络应聘人员数量比较可以看出,本 季度参加现场招聘会的应聘人员与三月相比急剧下降,三月招聘活动中每次现 场招聘会均能收到约 1000 份应聘简历,而本期现场招聘会中仅收到约 250 余份 简历,并且人员质量较三月应聘人员相比有较大下降。相对于现场招聘会,网络 招聘活动突显出了它信息发布面的广度。此次通过网络应聘者共计 1940 人,是 现场招聘会的 7.76 倍,人员素质与现场招聘会比较也较高。 另外,工人的招收情况较好,招聘信息发布之后一个工作日内便会 200 余人应 聘。相对三、四月应聘人员数量有一定减少。 通过以上分析,可以总结出如二点结论 1、本季度应聘人员的数量、质量均已下降 2、本季度招聘工作应以网络招聘工作为主,现场招聘等方式为辅。 3、本季工人的招聘工作相对较容易,但较前两个月份在数量上也有所下降,需 扩宽工人招收渠道。 本期招聘活动也存在着不足之处,现提出以下几点改进意见 1、加强各部门拟聘岗位紧急程度的核查工作 各部门所提交的招聘计划未能按月度、季度提出,导致招聘岗位过多。且应聘人 员面试结束后,由于本岗位不是很急需,而迟迟得不到录用通知,从而大大降 了公司的信誉度。也给公司招聘公司带来很大的不便,故人力资源自 6 月起要求 各部门按月提交计划,并核对各部门所提交岗位需求紧急程度后开展招聘工作。 2、加快招聘—面试—录用工作进度 此次招聘活动中各别部门面试与录用通知之间的时间间隔过久,导致人员的流 失。在今后的招聘活动中人力资源部将加大此方面的监督工作。 3、加强招聘工作的规范化 在《招聘甄选制度》下发后大部分部门都能够完全按着公司的制度进行招聘工作 但仍有个别部门出现自行招聘的行为,不仅打乱了公司的整体招聘计划,并且 在薪资、试用期等方面破坏了公司的体系。故人力资源将加强公司招聘工作的规 范化。 4、加宽招聘渠道、做好长期招聘的工作准备 通过此期招聘工作可以看出 5 月份已进入招聘低峰期,各类人才基本上已在 3 、4 月找到工作,此时期的应聘者多为自过年后一直没找到工作的中等人才或 在其它单位做了几个月便跳糟的人员。故在此阶段要招聘到合适的人才,就必须 加宽招聘渠道,并做好长期招聘的工作准备。

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【招聘】人力资源部-月招聘分析报告

【招聘】人力资源部-月招聘分析报告

人力资源部-月招聘分析报告 拟制 日期 审核 日期 签发 日期 目 录 1、简介 1.1 目的 1.2 范围 2、衡量指标定义 3、数据源 4、衡量指标分析 4.1 简历初选通过率 4.2 有效简历率 4.3 初试通过率 4.4 复试通过率 4.5 报到率 4.6 招聘计划完成率 4.7 人均直接招聘成本 4.8 招聘渠道分布 4.9 录用人员信息分布 4.10 月招聘指标汇总 5、发现的问题及改进措施 5.1 问题一 5.2 问题二 5.3 问题三 5.4 问题四 人力资源部 月招聘分析报告 关键词: 简历初选通过率、有效简历率、初试通过率、复试通过率、报到率、招聘计划完成率、 人均直接招聘成本、招聘渠道分布、录用人员信息分布。 摘要: 本月人力资源部共对 份简历进行了初步筛选,简历初选通过率为 历率为 ,初试通过率为 ,复试合格率为 ,报到率为 成率为 缩略语清单: ,最终录用 人,人均直接招聘成本为 元。 ,有效简 ,招聘计划完 1 简介 1.1 目的 本报告是对各部门及各子公司招聘工作的衡量和分析,适用对象为公司高层领导、各部门经理、 招聘专业人员等 1.2 范围 本报告衡量和分析的范围为 年 月及各子公司招聘计划完成率,并通过简历初选 通过率、有效简历率、笔试通过率、复试通过率、报到率、招聘计划完成率、人均直接招聘费用、 录用人员信息渠道分布等指标进行说明。 2 衡量指标定义 本报告使用的衡量指标的定义可见各表标题 3 数据源 本报告计算使用的原始数据来源为由 计划、 4 衡量指标分析 月份招聘工作总结。 拟制,经公司主管领导批准的 月招聘 4.1 简历初选通过率=人力资源部初选合格简历数/收到的简历总数 自 部门 职位 月 日 - 收到简历数 月 日 HR初选合格简历数 小计 图表 1:简历初选通过率 简历初选通过率 4.2 有效简历率=部门选择合格通知面试的人数/HR 初选合格简历数 自 部门 月 职位 日- 月 日 HR初选简历数 部门筛选合格简历数 有效简历率 小计 图表 2 有效简历率 4.3 笔试(初试)通过率=笔试(初试)通过人数/面试总人数 自 部门 小计 职位 月 日- 通知面试人数 月 日 笔试(初试)通过人数 笔试(初试)通过率 图表 3 初试通过率 4.4 复试(录用)合格率=录用人数/初试通过人数 自 部门 月 职位 日- 月 日 复试人数 录用人数 复试录用合格率 小计 图表 4 复试合格率 4.5 报到率(结果指标)= 实际报到人数/发出录取通知人数 自 部门 职位 月 日- 月 实际报到人数 日 发出录取通知人数 报到率 小计 图表 5 报到率 4.6 招聘计划完成率(结果指标)= 实际报到人数/该月需求人数 自 部门 职位 月 日- 月 实际报到人数 日 月需求人数 小计 图表 6 招聘计划完成率 招聘计划完成率 4.7 人均直接招聘成本 = 总招聘成本/实际报到人数 自 部门 职位 月 日- 月 录用人数 日 录用人员部门比率 合计 另: 图表6 人均招聘成本 总费用 招聘费用分摊 4.8 招聘渠道分布 4.9 录用人选信息分布 4.10 月招聘指标汇总表 指标 本月比例 上月基线 增减变化 简历初选通过率 有效简历率 初试通过率 复试合格率 报到率 招聘计划完成率 人均直接招聘费用 备注 指标说明: 简历初选通过率=人力资源部初选合格简历数/收到的简历总数 有效简历率=部门选择合格通知面试的人数/人力资源部初选合格简历数 笔试(初试)通过率=笔试(初试)通过人数/面试总人数 复试(录用)合格率=录用人数/初试通过人数 报到率(结果指标)= 实际报到人数/发出录取通知人数 招聘计划完成率(结果指标)= 实际报到人数/该月需求人数 人均直接招聘成本=总招聘成本/实际报到人数 偏差原因 备注 5、发现的问题及改进措施: 5.1 问题一: 5.2 问题二: 5.3 问题三: 5.4 问题四:

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