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【表格工具模板】岗位人员人物画像
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 销售岗位人物画像 要求 男女均可 男士165以上,女士155以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 吐词清晰,普通话表达能力强。 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会基础使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 性格外向,主动与陌生人交流, 能很好的自我调节心态,保持微 笑。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 18至23岁未婚优先 文档表格制作 图片、视频制作 11 性格与社交能力 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 有好的审美能力 有化妆、美容等美业技能 者优先。 14 工作经验 无特殊要求 有2年以上美业市场销售经 验者优先 禁用 1、好高骛远,不脚踏实地跑市场者(每月下市场低于10天); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、挪用客户资金,有不诚信交易记录者; 5、谎报、虚报客户数据,偷懒找借口人员; 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 销售岗位人物画像 要求 男女均可 男士170以上,女士160以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 普通话二级以上 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会熟练使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 11 性格与社交能力 性格外向,有感染力和教学气场 。 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 经过化妆、美容、纹绣专业学习 ,并成绩优秀 14 工作经验 有2年以上纹绣实操经验 禁用 1、不认真,心态变化大者(不能耐心辅导学员); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、勾搭学员,与学员有不正当关系者; 5、外表邋遢,不为人师表者。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 课件制作 图片、视频制作 有老师和主持经验优先 有相关公信力证书者优先 序号 1 2 3 4 5 6 7 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 销售岗位人物画像 要求 男女均可 无特殊要求 五官端正 简介大方 高中,中专以上 普通话沟通没有问题。 无明确要求 电脑使用能力 会熟练使用OFFICE办公软件 11 性格与社交能力 性格开朗,心思缜密,细心认真 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 对数据敏感,善于发现错误。 14 工作经验 有2年后勤或库房管理经验 禁用 1、不认真,马虎大意者; 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、挪用公司钱物,有不诚信记录者; 4、包庇他人和自己,虚报、谎报数据者。 女士优先 备注 当地工作优先 课件制作
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【表格工具模板】公司人才画像
人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的 能力素质,需要针对性 的区别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 该部分须各小组负责人 配合填写完成 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听
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职位分析和人才画像
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HR如何做好人才画像
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总经理、项目总岗位画像
人力资源 XX 公司岗位画像 人力资源中心 制 1 XX 公司岗位画像 总经理 • 战略性思考 • 经营意识 区域 / 城市的战略引 领 资源拓展与拉动 总经理 • 经营人际网络 人才队伍建设 要规模 拼利润 谋突破 需要在一定限期内,让企业迈进 需要建立企业的核心竞争优势, 需要发展新业务,创新商业模 上一梯队的门槛(三千亿 / 千亿 凭借专业实力、运营、管理的体 式,建立业绩新增长点,帮助企 /500 亿) 系化能力实现盈利,优化 ROI 业实现转型 从 1—N 的快速发展时期 / 区 域 区域 / 城市的战略引 领 稳定发展的成熟时期 / 成熟区 域 区域 / 城市的战略引 领 从 0—1 的发展时期 / 业务类型 区域 / 城市的战略引 领 • 构建人才队伍 区域 / 城市公司业绩实 现 • 确保执行 资源拓展 人才队 资源拓展 人才队 资源拓展 人才队 与拉动 伍建设 与拉动 伍建设 与拉动 伍建设 区域 / 城市公司业绩实 现 执行类人才:高结果导向 区域 / 城市公司业绩实 现 体系化人才:综合管理 区域 / 城市公司业绩实 现 开拓型人才:战略突破 2 XX 公司岗位画像 项目总经理 • 全局思维 • 市场敏感性 经营意识 资源拓展与拉动 项目总 • 关系建立与经营 人才队伍建设 • 建立高效团队 开发全过程管理 • 项目管理 工程协调类 运营类 经营类 工作重点在施工阶段,主要为工 开发全过程管理,同时为工程类 开发全过程管理,对利润率、 程进度、质量、成本和安全负 指标和销售指标负责,关注项目 ROI 等经营指标负责,关注点需 责,保证项目顺利交付 利润等经营类指标的达成 延 伸到拿地前阶段和交付后阶段 阶段较为初级的项目总 / 区 域 经营意识 成熟的项目总 / 区 域 经营意识 片区、项目公司总 / 极成熟区 域 经营意识 资源拓展 人才队 资源拓展 人才队 资源拓展 人才队 与拉动 伍建设 与拉动 伍建设 与拉动 伍建设 开发全过程管理 开发全过程管理 开发全过程管理 3
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大数据直播岗位人才画像
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如何构建有效的招聘体系
如何构建有效的招聘体系 (11 讲 44 页) 1 目录 第一讲 建立招聘的标准体系(上)...........................................................................................4 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”?.......................................4 第二讲 建立招聘的标准体系(下)...........................................................................................6 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识.......................................................................6 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?).......................................7 四、科学的选人策略能为企业增值.......................................................................................8 五、招聘选人的基本公式......................................................................................................8 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势...............................................................................8 七、建立企业文化层面上的胜任素质...................................................................................9 八、企业成功做法..................................................................................................................9 九、什么是科学的选人观....................................................................................................10 第三讲 如何设计有效的选人标准(上).................................................................................10 一、职位胜任素质模型的由来.............................................................................................10 二、冰山模型与胜任素质....................................................................................................11 三、行为原因的分层模型....................................................................................................12 四、素质、行为与业绩的关系.............................................................................................13 五、什么是职位胜任素质模型?.........................................................................................15 第四讲 如何设计有效的选人标准(下).................................................................................15 六、胜任素质模型的重要价值.............................................................................................17 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍...........................................................................17 八、中高级管理人员能力素质模型.....................................................................................18 第五讲 常见的面试选人方法分析.............................................................................................18 一、人才测评及其主要方法介绍.........................................................................................18 二、行为面试法选人技巧....................................................................................................21 第六讲 招聘运营的流程设计(一).........................................................................................24 一、攻坚流程........................................................................................................................24 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点.....................................................................25 三、“一网打尽”——面试.................................................................................................27 第七讲 招聘运营的流程设计(二).........................................................................................27 四、面试技巧(佐证直觉).................................................................................................29 第八讲 招聘运营的流程设计(三).........................................................................................31 五、面试过程五个阶段的把控.............................................................................................33 六、运用心理测评工具辅助选人.........................................................................................34 七、试用期............................................................................................................................35 八、招聘流程梳理................................................................................................................35 第九讲 选人的策略和途径(一).............................................................................................36 一、知名企业的招聘体系分析.............................................................................................36 二、有关选人方法的案例分析.............................................................................................37 第十讲 选人的策略和途径(二).............................................................................................39 三、内部提升与空降兵........................................................................................................39 四、一些特殊的选人方法....................................................................................................40 五、战略性的人才储备........................................................................................................41 第十一讲 战略型人才储备技巧...............................................................................................41 一、战略性人才储备的问题.................................................................................................42 二、优秀企业的人才储备战略.............................................................................................42 三、微软公司的选人策略....................................................................................................43 四、英特尔公司的选人策略.................................................................................................44 五、如何做好人力资源管理.................................................................................................44 2 第一讲 建立招聘的标准体系(上) 前 言 【案例 1】 引子案例一:在中国经济飞速发展的大背景下,某企业以每年 30 ~50 的速度快速增长,员工人数 也 增至 1000 多人,当该企业的老板将注意力由市场运营转向企业的人员管理时,发现企业现有的员工 并非企 业真正需要的人才,严重影响了企业的资源配置。 引子案例二:某企业在人员招聘时无严格的选拔标准,而是由公司的高层决策者拍板决定,至于所选 员工是否能胜任,则在工作中去衡量,如果可以则继续留用,否则便被辞退。 建立一个完整的招聘体系需要四步: 第一步就是要形成人才 官队伍; 第二步就是要开发内部选拔人才和外部招聘的方法 和工具箱; 第三步是要逐步构建人才测评体系和评价中心,是整个招聘过程有组织和系统保证; 第四步要强化选人、育人和留人。 这四步是企业选人、用人的完整过程,是推动员工 将能力转变成绩效的价值实现过程。 在招聘选人过程中最关键的是人才的测评。人才的测评是一个技术体系,从面试的内 容到岗位胜任力的评估,再到人员核心优势的识别都需要一系列的指标,也就是说在对某 个人进行考察时,要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些纬度、运用哪些方法、如何 进行发展性的预测以及适配性的分析和差异性的分析,最终做出用人的决策。 建立有效的招聘体系的第一步是要建立标准的体系,那么在企业进行人员选择时,首 先要符合企业文化层面上的胜任素质标准,这就要先明确企业的核心价值观和企业精神。 3 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”? 近几年就业问题日益突出,在每年的招聘会上,场面都极其火爆,这也都成为众多新 闻媒体报道的重点。这体现了人才竞争日益激烈,但同时也为企业的人力资源管理带来了 两个难题:(1)通过何种渠道接触这些人才,也就是如何选择招聘渠道?(2)运用什么 样的招聘方法和技术将合适的人才招聘到企业当中,并分配适当的岗位? 我国目前普遍存在的一个问题是人才与企业需求是错位的,即人才找不到合适的企业, 企业又招不到合适的人才,因此企业在招聘时要制定出行之有效的招聘战略,使招聘工作 更加高效。一家管理咨询公司的调查结果显示,中国 60%的企业都面临着人才短缺问题,因 此从企业老板到各级管理者再到人力资源总监,经常为招不到合适的人才而劳神费心,甚 至因此影响到企业正常的业务运营。 通过以下案例来揭示招聘过程中存在哪些问题和陷阱: 【案例 2】 某房地产投资集团由于缺少合适的项目经理,而导致项目延期,为企业带来严重的损失,该集团的李 老板甚是苦恼,便加大对人才招聘的力度,最终在人力资源总监的配合下通过各种渠道招聘到了一个具有 成功的房地产项目操盘经验的项目总经理胡立。 当时聘任胡立的主要原因是认为其解决实际问题的能力强并且有成功的个案,非常适合企业目前所处 的阶段。胡立一到岗就深入工程项目中去了解情况,以最快的速度摸清了项目中存在的问题并且提出解决 方案,促使项目方加大工作力度,加工加点终于在交房前一周完工。 胡立于紧急情况下力挽狂澜胜利完全工程任务,得到了李老板的赏识,李老板决定重任他。让胡立组 建房地产公司并任命其担任总经理,接下来就是确立集团总部与房地产公司的管理模式问题及授权分权问 题,公司决定工程项目招投标的财务控制权不给予下放,仍然由公司总部控制。房地产公司的人事和财务 负责人由集团总部分派。 胡立显然对集团的做法不满,开始消极怠工。以人力资源部不放权,招不到合适的工程管理人员为由 使整个工程的业务处于停滞状态。李老板渐渐地察觉到了这个苗头,他本想多观察一下胡立的表现之后会 渐渐地分权的,因此刚刚合作确定不能全部放权。接下来三个月,胡立都是在闹情绪,没有投入工作,让 企业付出了工程项目三个月停滞的代价、期间的人工成本等各种损失不可估量。并且他知道在这里干不长 了还拉帮结派攻击其他管理人员,严重地破坏了公司高层管理团队的工作氛围。在这种情况下公司做出了 解聘胡立的决定。 案例引发的思考:这是一个中高级管理人员选拔的失败案例,李老板在招聘胡立是存 在什么样的问题?在选拔人才是究竟应该考察哪些方面?从哪些纬度、哪些角度和哪些方 面来考察才是正确的? 案例解读:招聘过程中存在的四个问题 (一)在招聘选人的时候经常犯的第一个错误就是没有科学的选人思想、原则和标准。 (二)没有全面的考察人才。在选人的过程往往只看中个人的能力,只要能够胜任公 司的职位,便招进公司,而没有对此人的道德品质、职业人格进行考察。目前多数企业在 招聘的过程中,不仅缺乏这方面的认识,也缺乏考察这方面的方法,也尚未建立和运用职 4 位的胜任素质模型。职位的胜任素质模型,只要用来衡量某个岗位需要什么样的胜任素质 标准。 以上的案例中,李老板在选择胡立时只考察了其具备的能力,而没有考察其道德品质、 职业人格、加盟公司的核心的动机以及个人的需求。胡立在加入该公司时看中的可能不是 表面的年薪,而是公司最终的财务控制权,而这一点是企业在招聘时没有考虑的,因此企 业只能为这一疏忽行为买单。 (三)没有严密地招聘流程,或者是没有严格的遵行招聘的流程。在企业决定录用某 人员之前,一定要做背景调查。在以上案例中,李老板在录用胡立之前并未对其做任何的 背景调查。在招聘面试过程中,尤其是招聘中高级管理人员做个人背景调查是不可或缺的。 【案例 3】 某集团下属物业公司在熟人的介绍下敲定了总经理人选,但是该公司的人力资源总监本着职业的态度 对此人选做了 40 分钟的行为面试,面试完之后,这位人力资源总监得出两个结论:一是他的能力能够胜 任 物业公司总经理的岗位,二是这个人的道德水平一般。这位人力资源总监的结论是在经验积淀和归类 的基 础上得出的。 此结论引起了集团高层领导层的注意,按照招聘程序对此候选人进行背景调查。调查的过程主要是向 其原来的工作单位人力资源总监咨询。得到的结果是:此人很有能力,在其在本单位工作的三年期间,为 本公司建立了管理的标准体系、制度和机制。但同时,其在物质上的要求日益膨胀,当他提的最后一个物 质上的需求被老板拒绝的第二天便提交辞呈,第三天就让他的七个直接下级(七个部门的负责人)在不通 知公司的情况下在一个小时内集体辞职。他的这一行为使公司管理陷入瘫痪状态。在这样的调查结果下, 该公司为了避免以后此人对公司的不利影响便没有录用他。 (四)缺乏道德品质测评体系。如何衡量一个人的道德品质、性格特质;如何分析某 人身上所具有的属性是否与岗位的属性相匹配,其价值观是否与企业的价值观一致;以及 如何预测其发展潜力,这几方面在实际工作中很难衡量,但对于招聘工作极为重要。这是 人力资源管理工作中最大的一个困惑。因此,在招聘选人工作中如何开发这种测评的技术 工具和方法便成为一项任重而道远的工作和任务。 人力资源管理是个泊来品,是上世纪 90 年代从美国引进中国的,是把人作为一种资 源 来开发和利用,关注员工的成长和发展。而在中国本土企业真正意义上的人力资源管 理, 也就是七八年的时间,人力招聘选拔工作仍将是任重而道远的。 第二讲 建立招聘的标准体系(下) 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识 (一)选人工作的重要性和风险性 人才引进,已经成了快速增长型的中国企业的一项战略性工作,直接关乎企业的运营 成本。如果企业的招聘选人没有在战略层面上运作,那么选人会给企业带来很多风险。人 选错了,后续的工作就都错了,损失成本是不可估量的。比如某员工在进入企业短期内便 5 离职,其留下工作很难在短期内就有人接手,这会造成生产效率的下降。此外,员工的离 职也有可能会带走公司的核心机密,这样的损失都可能是无法衡量的。 美国通用电气前 执行首席官杰克·韦尔奇曾经说过这样一句话:30 年前,我选人的成 功率为 50%,30 年后,也只不过提高了 30%,仍然有 20%的失败率。这位被称做是“全球第 一 CEO”的管理者在选人的过程中都有 20%的失败率,更何况一般的人力资源管理者。可 见招 聘选人是需要不断学习、完善的过程。 (二)对选人的基本认识 选人合格率作为考核人力资源管理部门的 KPI(关键绩效指标)。在实际执行过程中, 关键的绩效考核指标 KPI 不能完全给人力资源部,因为最终做出录用决策的不仅仅是人力 资 源部,而还有用人部门。因此,在对于候选人的综合素质考察时,人力资源部和用人部 门 都是要承担责任的。如果候选人在综合素质方面出现问题, KPI 一定要给人力资 源部,但 是在专业的胜任素质标准方面出现问题,KPI 一定要给用人部门。 选“对”人是用“好”人前提,如何把好“选人关”?这是首要挑战。因此,企业招 聘选人工作一定要在战略的层面上来运作。 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?) (一)招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选 【案例 1】 某企业的老板将花重金将某跨国公司 500 强中国区的人力资源总监招到公司,但是一年多的时间之后, 该公司的管理没有明显改善,反而导致员工的职业素养在不断地下降。该人力资源总监对于企业的定薪调 薪没有标准,考核方法是刚性的,干得多的、干得好的反而考核的分数低,拿的奖金少,这就带来了适得 其反的效果。 这主要是因为,这个人力资源总监的经验是在高度流程化、标准化的企业环境下积累起来的,其原来 所在企业的发展阶段和现状与这个企业的现状和发展阶段是不匹配的。因此,其原有的经验很难在现有企 业中发挥很好的作用,对于企业层出不穷的新问题,其可能会束手无策。 而另外一个公司的老板看好了某大型企业的营销总监,但是考虑到以其公司现有的规模和发展阶段来 看,这位营销总监的能力难以施展,因此,该公司的老板在随后的几年里一直关注这位候选人的动态,直 到公司的规模发展到一定规模之后,该公司的老板便高薪将其聘到公司,对公司的业绩起到很大的促进作 用。 对比以上两个公司老板的做法可以看出:招聘一定是要合适的时间为合适的岗位找到 合适的人选。 (二)招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动愿望,能够 在 企业相对稳定地工作的与企业志同道合的雇员。 6 【案例 2】 蒙牛集团曾因在招聘的时候,没有很好测试出候选人能否长期工作,导致集团中有几个事业部较高的 离职率,这些离职的人员在入职时只是将蒙牛集团作为一个过渡,而不是在企业相对稳定的工作。 某位在外资企业工作 10 年的人力资源经理辞职,到一家中型的民营集团公司做人力资源经理。但三 个 月之后,这位人力资源经理便辞职了。原因是这个民营集团内的员工工作激情饱满,每天下班之后几 乎所 有的员工都加班,周末也是加班加点的工作,而这位在标准化、程序化较强的外资企业工作的人力 资源经 理不认同这家公司的价值观和企业精神。 作为职业经理人不要试图去改变企业,而是要调整自己去适应企业。所以,适应能力 是职业经理人的第一胜任力。也只有这样才能够达成企业与员工的共赢。 四、科学的选人策略能为企业增值 科学的选人策略能为企业增值,提高成本效率;吸引合适的人选进入合适的岗位,可 以降低离职率,减少资源的流失;科学的选人策略是建立高效组织的基础,科学的选人策 略有利于保证员工较高的忠诚度和敬业精神。 五、招聘选人的基本公式 在企业构成的人、财、物三要素中,人是企业的根本。目前,企业对于财和物的研究 已经比较成熟,但对于人的研究仍然处于探索阶段。对现代的科学的招聘测试技术和方法、 招聘选人的流程体系的需要在企业人力招聘过程中显得极为迫切。 【图表 1 招聘选人的基本公式】 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势 现代企业人力资源的招聘工作逐渐向战略的层次发展。作为一个出色的人力资源规划 师招聘工作已经成为各级管理者的第一项工作,但是随着宏观环境发展,企业经营状况的 改变,现代企业的招聘选人工作的发展趋势也会有所变化,具体发展趋势如下图: 【图表 2 人力资源管理功能体系发展趋势图】 7 七、建立企业文化层面上的胜任素质 如何建立企业文化层面上的胜任素质标准,这是选人的第一道标准。德与才孰重孰轻? 德才统一是指导着整个管理者招聘选人的总指导思想和原则。然而在现实社会中,德才兼 备的人不多,那么在选人的过程分为三种情况: 基础操作层:才可以大于德; 中层管理岗位:才可以大于德; 高层管理岗位:德要大于才。 八、企业成功做法 (一)中兴通讯选聘一流人才的标准 中兴通讯在中国通讯行业中名列前茅的,此行业技术更新换代比较快,对于人才的要 求较高。中兴通讯业务的快速发展对于人才的需求也在不断增加。中兴通讯在招聘过程中 提出的人才标准是在各个行业领域中,全国前 5%的应届毕业生,而且锁定的是重点大学、 重点学科的学生。 (二)蒙牛集团的选人标准 蒙牛集团的企业文化手册中写着:有德有才的人,破格录用;有德无才的人,培养使 用;有才无德的人,限制使用;无德无才的人,坚决不用。以上是蒙牛集团原有的人才选 拔的标准之一。 (三)联想的选人原则 联想的选人原则是:第一要找具有上进心强的人;第二个就是悟性要强,并且候选人 不要高估自己,在和人交流的时候能够迅速地把别人的优势和特长能够变为我所有。如果 一个人的个性强到了连外力打都难以打破的情况下,这个人是没有发展前途的。 九、什么是科学的选人观 8 科学的选人观其实就是符合本企业客观发展规律的选人的理念思想和标准;是企业文 化核心的重要的组成部分;是企业选人工作的一个总的指导思想;也是对企业长期实践过 程中形成的人才管理思想的一个提炼和总结。 在实际操作中,这一标准应该用文字固化下来。作为指导各级管理者选人工作的一个 总的思想、总的标准和总的原则。 某知名企业在招聘选人时先不测试候选人的专业素养,而是先测试候选人有没有责任 心、团队合作素质怎么样、创新能力和学习能力如何,只有这四方面的素质符合标准之后, 才可以继续其他招聘程序。这是企业文化层面上的胜任素质标准的一个体现。 万科的选人原则也是德才兼备,以德为先,并且注重一个人的创新能力、学习能力、 团队合作,并且要求职业经理人是理性的这都是万科的选人的总的标准原则。 第三讲 如何设计有效的选人标准(上) 在确认了职位胜任素质的标准之后,人力资源部门的人员要推测被选人具备什么样的素质, 并根据这种推测来判断这种素质是否与职位的胜任素质标准相匹配。对于被选人员素质的推测 是要建立在行为面试的基础之上的,行为面试是有效的选人方法。 【图表 1 胜任素质模型】 一、职位胜任素质模型的由来 (一)职位胜任素质模型的开端 职位胜任素质模型开端于美国心理学家大卫 C 麦克利兰发表文章《测量胜任特征而非智力》 ,在书中他说:素质决定着人们在工作和生活中的成败。此书对于素质与行为以及高绩效的逻 辑因果关系做了深入的分析。 管理大师彼得·德鲁克说过这样一段话:与我们的优势一样,如何做事是个人的个性,无 论个性是自然形成的还是后天培养的,它必定是在我走向工作岗位前早已成型的东西,我们可 以修正它,但不可能扭转它。 (二)设想应用 9 考察一个人的时候首先要考察他的素质,这是两位管理专家在这方面的认知。而对于胜任 素质模型的由来,则可以追溯到美国国务院在选拔外交官,按照其原有的性向测试和智力测验 的选拔方式选择出的外交官,实际业绩和面试时的结果不太一致,这引起了美国国务院的关注 和质疑。 正当此时,美国心理学家 David C. McClelland 发表的《基于胜任特征而非智力》的文章 引 起了他们的关注。于是,美国国务院便邀请 David C. McClelland 开发外交官的胜任特征模型。 David C. McClelland 在接到这个邀请之后,便访谈了大量业绩优秀的外交官,他发现业绩优秀 的外交官的行为模式是一致的,进而就推测出这些人所具备的一个胜任素质。随后他们又访谈 了 大量业绩一般的外交官,他们发现业绩一般的外交官的行为模型和业绩优秀的外交官的行为 模式 是不同的,而且存在很大差距。之后又推测出了业绩一般的外交官具备的一般的素质特征, 这便 形成了美国外交官的胜任素质模型。到目前为止美国国务院在选拔外交官的时候仍然使用 D avid C. McClelland 开发出来的外交官胜任素质模型。 (三)广泛应用 这个模型很早已经被世界诸多政府、教育机构还有跨国公司所采用,而中国是引进此项模 型非常晚的一个国家。此项模型为企业招聘选人工作、培训工作、业绩考核提供了一个很好的 方法和工具,在实际工作中运用的较为广泛。 外交官评价标准取得的具体流程是基于行为事件的一个访谈,之后通过出现的行为模式来 推测出他应该具备什么样的素质标准。 二、冰山模型与胜任素质 水面下巨大体积的冰块成就了飘浮在海洋上的冰 ft 一角的美丽画面,正是这一画面使 Davi d C. McClelland 想到了人的行为原因的分层,也就是人的行为原因的分层模型: 【图表 2 行为原因的分层模型】 David C. McClelland 认为:人的行为是由人的动机、特质、态度、自我概念这些原因所 导致的,但是这些原因有些是容易观察到的,有的就像冰 ft 下的巨大体积的冰块是观察不到的。 比如,一个人的形象气质可以观察到,但是对于一个人的价值观追求、核心动机、需求、期望 以及职业定位等则很难观察到。因此,人的行为原因的产生和冰 ft 的模型有一定的相似性,人 的行为原因的分层模型也就在此基础上诞生了。 10 三、行为原因的分层模型 首先是人格特质:在招聘选人的时候第一步就是要考察这个纬度,这部分是与生俱来的潜 质。 美国社会心理学家通过大量的实证研究证明影响一个人的成功的因素有三个:第一个因素 就 是占 40%~50%权重的与生俱来的特质。如果这种特质与他的职位相匹配,那么他成功的概率 就会很高。比如贝多芬在十几岁就能作曲,朗朗能成为著名的钢琴家,这不仅与后天的教育有 关,更与先天的特质密切相关。所以在招聘选人的时候,最重要的是要了解的职位属性,并在 此基础上找与这个职位属性相匹配的人格特质。 其次是分析需求动机:每个人都有需求和动机,他发生这样的行为往往是在需求和动机的 促 使下发生的。这一点在招聘面试时很难观察的到,而其需求动机直接关系着其是否能在公司 长期工作下去。 第三是自我定位:也就是应聘者的职业规划。如果招聘企业不能为其提供这样的机会和平 台 的话,那么应聘者则可能会辞职。所以在招聘面试时,一定要问候选人在三至五年内的职业 规划。 某著名的管理咨询顾问公司对中国大陆职业经理人做过一项调查,调查结果显示大陆职业 经理人最看重的是个人的职业发展,而福利待遇是放在其后的。此项调查结果是客观真实的, 是受中国传统文化基因影响的。因此在招聘面试时应测试候选人的职业规划,并分析企业能否 为其提供发展机会。 第四是价值观:如果候选人不认同公司的价值观、企业精神和企业文化,那么也可能会导 致 候选人在入职后就在短期内离职。 一个人的知识和技能、应变和沟通能力在面试和测试过程中很容易得知,但是,对于一个 人的能力能使用到哪些方面、发挥到多大的程度不仅仅是由他的知识和技能决定的,更多的是 由冰 ft 下面的诸多因素决定的。比如第二次世界大战时期,第二号纳粹头子格林具有超常的非 凡能力,但他却把这种能力用在了制造罪恶上,杀害 700 万犹太人的命令就是由他下的,这一 行 为是由他的价值观决定的。由此可以看出,如果一个人的价值观是错误的话,那么他的能力 越 大,他的破坏力和反作用力就会越大。 要想实施成功有效的招聘,在选择人时,一定要在这些方面进行考察,也就是说在设计考 察的纬度时,一定要全面的考察人才。 企业在招聘之初就确定了招聘要达到的效果,那么在进行选人时就要围绕这既定的效果来 进行,但是在为了保证达到这种效果,比如对候选人的行为进行控制。而一个人的行为是由其 思想、动机和需求决定的,因此,为了控制候选人的行为就必须对其特质进行考察。在实际的 运用当中,要把一个人放在过去的工作环境中,根据他的工作行为结果来推测他所具备的素质, 在此基础上与职位所要求的素质标准进行对比,从而判断此人是否适应职位要求。 四、素质、行为与业绩的关系 素质、行为与业绩的逻辑关系式:动机、特质、态度、自我概念→行为→结果(工作绩效) 。在实际工作中,绩效不仅受到个人行为的影响,还受到其他若干因素影响,比如组织架构、 11 企业内部可提供资源、领导者风格等。行为不仅受到能力素质的影响,还受到员工所处的环境 的种种限制。 【图表 3 胜任能力素质的分解模型】 【图表 4 胜任素质要素和绩效的逻辑关系图】 能力素质与行为、行为与绩效结果有相当大比例的相关性。绩效好的员工一定会表现出某 些与众不同或者更为杰出的能力素质。但是由于能力素质好并不是绩效好的充分必要条件;同 时还要注意能力胜任力模型的不断完善和修正。 冰 ft 下一个人的职业素养直接形成了人的行为,那么人的这种能力素质一定是表现在日 常 工作中的关键行为,并且这种关键的行为能够产生一种绩效。那么一个企业的企业文化、 能力 素质到员工所处的具体岗位形成了公司的行为,而这种行为影响公司的组织使命和战略 目标。 这便是胜任力模型的“倒冰 ft”。 【图表 5 倒冰 ft 模型】 12 倒冰 ft——应用胜任力模型策略,建构胜任力模型,明确关键能力素质项目,以及表现 方 式和水准,最大化激发员工能力发挥和开发员工的潜能。 一个人的内部驱动力、社会愿望、个性特质、价值观和知识技能产生人的行为,行为是履 行岗位的职责和任务,做好了关键的职责和任务就能够完成企业的绩效目标,绩效目标是为了 实现企业的使命和战略目标。倒冰 ft 的模型揭示了人的行为是怎么产生的,行为又是怎么导 致 绩效目标的实现,最终实现企业的战略。那么有什么样的能力适合做什么样的事情可以最 快的 实现什么样的绩效目标。 比如说某家公司想通过猎头公司招聘一位人力资源总监,那么应该告知猎头公司候选人需 要满足什么样的条件。 【案例 1】 某一刚刚完成重组的信托企业提出了打造中国第一品牌信托投资公司的口号,为实现这一战略目标, 确定了首先从组建优秀团队开始的战略。招聘人力资源总监是完成该战略目标的一个关键职位。近年来中 国信托企业一直是国家清理整顿的对象,中国传统意义上的信托企业大部分从事的并不是真正意义上的信 托业务。可以说信托行业在中国目前是新兴行业,很多信托企业正处在组建和发展中,各方面人才严重匮 乏,那么招聘和培训人才对于这个新成立的企业是一个巨大的挑战。同时该公司又是在对几个企业重组合 并基础上建立起来的,来自不同企业的员工就增加了人力资源管理工作的复杂程度。 该信托公司将招聘人力资源总监作为实现战略目标的第一步是正确的,让专业的人做专业 的事,这有利于提高工作效率。在该信托企业特殊的背景下,什么样的人力资源总监是与该企 业的职位相匹配的?应该具备的关键能力是什么? 此公司人力资源总监所需具备以下关键能力,第一是要具备很强的招聘能力,因为这家公 司是新成立的,他一定要招聘一些具有信托业务方面知识和技能的人才。第二该企业是兼并了 几家国有企业而成立的,其人事关系非常复杂。因此,这个人力资源总监一定要有驾驭复杂的 人的能力。以上的两方面的能力是不可或缺的。 【案例 2】 13 某家资产管理公司招聘新总经理,这位总经理将主要从事收购兼并工作。作为一个总经理,那么他要 具备综合管理能力、统帅力等各方面能力。但除此之外,他主要从事收购兼并工作,就这项工作而言,其 应该具备什么样的胜任素质标准? 该公司在招聘选人的时候,一定要具备较强的冲突管理能力。细化来看,这项能力需要具 备以下几方面的表现:第一是能以外交策略和圆熟的手段应付麻烦的人和紧张的局面;另一个 行为表现是能发现潜在的冲突,并能有效的解决冲突,在此基础上促使分歧逐步减少。第三, 要能鼓励辩论和公开的讨论,能制定双赢的解决方案。这三个行为模式便将素质标准落实到了 行为描述上。素质决定行为,行为产生结果,所以在招聘面试的时候,一定要研究人的行为。 五、什么是职位胜任素质模型? 定义 1:用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技能等特质,通过对 不同层次的定义和相应层次的具体行为的描述,确定核心能力的组合和完成特定工作所要求的 熟练程度。这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的,并对员工的个人绩效及企 业的成功产生关键影响。 第四讲 如何设计有效的选人标准(下) 定义 2:从微观角度讲,就是定义出某一职位的关键能力(Key Capabilities)以达成 某一绩效目标,落实到行为要素上;从宏观角度讲,就是定义出所有关键职位的关键能力,使 企业在适应外部环境过程中不断调整自我、保持企业持续发展的综合能力,即企业核心竞争力。 【案例 1】 中国移动某省的分公司所提炼出来的销售服务人员的岗位胜任素质。这个胜任素质标准之一要具有亲 和力;第二要有服务精神;第三还要有同理心,同理心是指能够站在客户的角度思考问题。这个三个标准 确定之后,在招聘面试过程中,则可以设计相应的情景模拟或者行为面试。 (一)人力资源部的管理人员应该具备的素质 首先要具备一个服务精神,虽然他有人际技能、人际的理解力、人际的沟通协调能力,还 有影响力、亲和力等等,还需要具有服务精神,因为它是一个专业技术的支持部门,要对各部 门提供服务。 服务精神可以分为四个级别: 一是这种服务超越了客户的期望; 二是主动的服务; 三是有求必应的服务; 四是有求不应。 14 也就是说对于胜任素质是分层级的,关键的行为表现也是分层级的,所以在测试一个人的 服务精神的时候要依据于他的行为表现是处在哪一层级上的,要进行量化打分,这样才能推测 出候选人是否具有职位所要求的胜任素质标准,这就是人力资源部的服务精神。 (二)销售人员应具备的胜任素质标准 优秀的销售人员需要具备以下特质: 一是要自信,要能迅速地与陌生人建立关系; 二是能够发现和满足客户需求,并能对客户产生一定的影响,能给客户带去快乐; 三是一定有坚强的意志力; 四是要喜欢销售工作。 候选人具备了这些特质之后才有 可能成为优秀的销售人员。 品质管理人员需要具备以下胜任素质:首先要重视次序和品质;此外还要有时间管理的顺 序。 很多岗位需要主动性比较强的,比如说秘书岗位要求候选人主动性比较强。主动性的重点 就是在于采取行动,也就是说在没有人要求的情况下付出超出工作预期和原有层级需要的努力, 通过这些付出可以改善并增加效益并避免问题的发生,或创造出一些新的机会。这一胜任素质 必将要落实到行为的描述上。那么在面试的过程中,则可以设定相关的情景给与测试。 (三)人际沟通能力强的素质标准 较强的人际沟通能力的行为表现首先是非常具有亲和力,并且眼神各方面的肢体语言非常 的丰富,和陌生人之间有一种凝聚力;此外还要有收集信息的能力,在信息对称了之后他才能 够更好的决策。 人际沟通能力强的人也可以分为两个级别: 第一级别就是对他人的了解具有一定的深度; 第二级别就是倾听之后能够回应他人。 在考察一个人,他如果有这样的行为表现出现的话,那么就可以推测他的人际沟通能力是 强的。 六、胜任素质模型的重要价值 胜任素质模型是构建人力资源管理系统的基石与起点,是选人的基点、规范、标准、依据, 以能力、素质来设计行为面试问卷。主要应用在战略性人才规划、人员甄选调配等人力资源管 理工作中。 最适于趋于成熟阶段的企业使用,成长期企业变通使用。 如何开发: 通过访谈等方式,找出长期工作过程中形成的确保某职位工作高绩效的关键能力,对此 进行研究分析、总结、提炼。同时,参照所在行业的标杆企业(公认的本行业领跑者、具有一 定实力的企业)的职位关键能力通用模型,初步形成本企业职位关键能力特征。 15 对职位关键能力模型的评估与确认。 在实践中推广应用,再总结、再提炼。 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍 根据候选人的典型行为推测他具备什么的素质,这是基于行为事件的一个访谈,此外还有 这样的一个能力可以满足现在的岗位胜任素质要求。那么我们公司未来在发展中打造一个什么 样的企业,未来的战略目标是什么,为了实现这样的战略目标我们应该具备什么样的胜任能力。 国外的专家经过 25 年研究提炼出来的合格管理人员必备的 11 项素质: 影响力,你的建议能够影响你的上司的决策、能够影响同级又能够影响下级 追求成就,要有追求成就的动机 团队合作,要具有团队合作的素质 分析式思考 主动性 教育培养 自信 命令、果断性 信息收集能力 团队领导 概念式思考 厉以宁曾讲中国企业家应具备四个方面的素质:第一,企业家一定要有眼 光;第二,要有 魄力;第三,要具有组织能力;第四,要有一定的责任心和社会责任感。 八、中高级管理人员能力素质模型 【图表 7 中高层管理人员关键能力通用模型】 第一项就是人际技能,杰克·韦尔奇曾经说过管理就是沟通、沟通再沟通。人际的理解力 和人际的沟通协调能力是管理者应该具备的第一胜任素质; 16 第二是领导力,领导力就是能够为员工指明方向、影响他人、强化团队、激励员工、指导 和培养员工推动变革,如果有这样的关键的行为表现出现,那么我们可以推测他具有领导力素 质。此外还需要有组织知识、行政管理能力、自我管理能力和逻辑思维等。 这些相应的能力还可以再落实到具体的行为描述上。 实现有效激励的方法: 首先就是能够给员工分配具有 挑战性的工作; 其次是能够科学的客观的评价工作效 果; 第三还要关心员工的职业生涯,并为其提供发展 机会。 以上几点也领导力素质的行为表现,这就将领导力这个有些抽象的概念更加具体和清晰了。 从企业文化层面上的胜任素质标准到职位的通用能力素质标准、专业胜任素质标准体系, 在这些体系建立之后,就可以开发招聘面试方法。 第五讲 常见的面试选人方法分析 一、人才测评及其主要方法介绍 (一)对人才测评的认识 人才测评是通过应用心理学、管理学、测量学、考试学、系统论和计算机技术等多种学科 的原理和方法,对人才的知识水平、能力结构、道德品格、个性特点以及职业倾向和发展潜力 等多种素质进行测量和评价的一种选才方法体系。 (二)人才测评方法介绍 在招聘选人过程中,通常采用的人才测评法有:行为面试、无领导小组测试方法、综合素 质测评(动力、行为风格、领导风格、管理角色、心理投射)、成就事件与履历表、项目的管 理沙盘。 1.面试法 面试法可以分为结构化面式和非结构化面式。结构化面试是指将所有的问题均标准化,通 过考官较严密的逐项提问,由所有候选人回答同样结构的问题,考官根据被试者的回答,只能 对提问方式和内容组合做一些变化,但不能对内容做任何随意的改动,而且评价标准和评分方 法也是严格规定,不得随意变动,在结构化面试中要问的问题通常包括职业的经历、关键行为 事件、公司的发展和管理现状、组织战略发展需求、个人职业发展需求等。 非结构化面试则是主观的、随意的问问题,事先未准备好的,临时性问题。在实际的招聘 过程中多采用半结构化面试,就是标准化试题和实际性问题同时进行。半结构化面试的一般的 程序是:岗位分析→确定测评要素→设计评分表→编制面试题目,在执行的过程中还需要有面 试的主持来控制面试的进程,那么则需要制定主持的准则。 17 心理测验是对人的智力、潜能、气质、性格、态度、兴趣等心理素质进行有效测评的方法, 在测评中主要采用心理量表来完成。心理测评工具很多是引自国外,它需要十几年或几十年来 对人的特质进行归类,因此这种测量工具对于东方人的特质可能不太适合。 2.公文筐测试法 公文筐测试方法就是模拟应聘者未来可能面对的真实的工作情境,由候选人扮演某个特定 的角色,在规定的时间内处理一批由文件、信件、备忘录、上级指示等组成的文件,根据自己 的经验、能力、性格、风格来做出决定,从而测试其在模拟情境下的工作能力,以推断其在真 实工作情境中的潜力和能力。 3.情境模拟 情景模拟是更具有挑战性的测试,它模拟一种工作或生活环境,通过无领导小组这种竞争 性的情境,要求候选人在这种特殊情境下,通过与小组其他成员的竞争、冲突和合作的多种复 杂情境,来客观考察应聘者的心理素质和潜在能力。 【案例 1】 在帮助企业招聘销售管理人员的面试过程中,可以模拟一定的环境。假如,客户使用的是诺基亚手机, 你是摩托罗拉手机的推销商,那么你怎么让他放弃使用诺基亚手机。在这样的一个情景中,对候选人进行 测试。 通过这样的测试可以观察候选人的应变能力,以便确定候选人是否具有销售潜质,这一点 可以作为录用的一个参考。 4.即兴演讲 可以安排给应聘者一个题目,让其稍做准备进行即兴演讲,从而观察和了解应聘者的应变 能力、反应理解能力、语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式等。此种方法对于销售 人员、管理人员、培训师、公关关系人员等职位的招聘都可以使用。 5.无领导小组测试方法 无领导小组法是指安排一组互不相识的被试者(通常为 6~8 人)组成一个临时任务小组, 并 不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。测试者对 每个 被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力、说 服力、 责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、团队精神等方面的能力和特点。 【案例 2】 某企业招聘营销策划人员,对于营销策划这个岗位需要的关键能力是创新能力。在几十个候选人有一 个人胜出了,此候选人毕业于清华大学,他的聪明度是一般人的好几倍,该企业的招聘者非常高兴。但是, 在最后一轮面试中采用无领导小组测试方法,每 6~8 人一个小组,每个小组给出一个问题由大家讨论,而 这个候选人凭借其高智商直奔问题本质,但是,在接下来的小组讨论中,他表现的极其恃才傲物,对于其 18 他成员视若无物。他的表现给予招聘者无团队意识的印象。团队合作精神是企业在招聘时最看重的素质之 一,也是策划人员的必备素质之一。因此,这位候选人便被排除在外。 由以上案例可以看出,无领导小组测试法测试出了这位极其优秀的候选人的不足之处。此 外,面试官通过无领导小组测试法对小组内的其它成员进行测试。 无领导小组测试过程中,面试官要通过以下几个方面考察小组成员: (1)要考察候选人参与有效发言的次数; (2)应聘者是否有随时消除紧张气氛,说服别人、调解争议并且创造一个使不爱讲说话 的人也想发言的能力,并使众人的意见达到一致; (3)应聘者能不能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见并支持肯定他人的意 见,在坚持自己正确意见的基础上,根据别人的意见发表自己的观点; (4)应聘者能够倾听别人的意见,并且相互尊重,在别人发言的时候,不强行打断别人; (5)应聘者的语言表达,分析问题,概括或者归纳总结不同方面意见的能力; (6)候选人反应的灵敏性、概括的正确性和发言的主动性。 这是面试过程中的几 项基本标准,企业可以根据实际情况做相应的增加或者减少。 二、行为面试法选人技巧 行为面试(behavioral interview):是通过一份结构化的问卷对应聘者进行面试,旨在 发现应聘者在过去经历表现出来的素质(或关键能力)与目前职位要求素质(或关键能力)之 间的吻合程度,从过去行为预测未来行为,以此确定应聘者是否适合该职位的一种方法,是一种 以行为、事件为基础的面试。 (一)行为面试的关键点分析 要做好行为面试就需要做好以下几点工作: (1)设计行为面试题目。主要依据企业核心价值观和职位关键能力设计题目(职位考察维 度)。设计面试题目时,主要使用 STAR 工具。 在设计面试题目时,注意以下两个问题:第一是设计问题时要考虑职位所要求的通用的能 力素质标准、专业的胜任素质标准以及企业文化层面上的胜任素质标准;第二在设计面试题目 的时候一定要使用 STAR 工具,也就是说设计的问题要能够使应聘者回答做了什么?怎么做的 ? 结果是什么? (2)设计行为面试追问大纲。让应聘者活灵活现讲述自己的经历,描述事件的细节、在 该事件中的角色。 (3)依照问题与表格提问,由应聘者具体回答并解释相关事件。 (4)给出一定时间让应聘者提出问题。通过这一环节来考察应聘者关注的是什么,听过 他提的问题,面试官也能够测试其某一方面的能力。 (5)结束面试。检查面试记录并进行比较,最终做出是否录用决策。 以上是行为面试的 几个关键点。此外,需要注意的是一次行为面试的时间应控制在 45 分钟 内。 19 (二)行为面试的实际应用 【案例:销售人员行为面试问卷设计】 通用公司招聘销售管理人员。通用公司对于该职位应聘者的要求是责任心和创新精神,那么在行为面 试过程中应该设计哪些问题?如何设计追问大纲? 通用集团的企业文化强调责任心和创新精神,那么在面试过程中要对这两项进行测试,这 是设计行为面试各环节的核心。以下是通用公司设计的相关问题: (1)当你遇到极其刁蛮的客户时,你如何处理并满足客户的需求? (2)当你接管了一个新的客户群时,如何才能使这些人成为你的固定客户? (3)和已存在的老客户打交道以及和新客户打交道,你更喜欢哪一种? 以上仅仅是通过 行为面试来测试候选人,那么在实际招聘面试的过程中,不可能仅仅用一 种方法来测试,而是同时用其他很多方法来测试。 仍以招聘销售管理人员为例,他一定要能 够影响客户,使客户接受他的产品,并最终签下 销售单。落实在行为表现上就是要说服别人,那么对于此项考察的关键点就应是:(1)预先准 备必要的信息来支撑自己的观点;(2)努力理解客户,传递适合客户的信息,有效说服和影响 他人。如果在面试过程中,候选人表现出了以上能力,那么这个人便在选择之列。 1.影响力的行为面试 影响力最为销售管理人员所必须具备的一项素质,这种影响力涵盖三个方面,分别是影响 上级领导、影响客户,还要影响他的同级和下级,那么在设计行为面试题目是,则可以设计以 下问题: (1)在工作中为了让自己的上级能够顺利地接受和支撑你的某个项目建议方案,你曾经 采取过哪些措施?请描述一下。通过这个问题可以将其放在过去的情境当中来观察他的行为。 (2)你是如何鼓励下属确保本部门工作目标的完成? (3)你是如何影响大客户签下最大一笔销售单子,请举例,并说明当时的情景是什么样 子的?目标任务是什么?为了完成这样的目标和任务你采取了什么样的行动方案?最终的结果 是什么? 通过这三个问题,面试官便对于他是否有影响力有了一些把握。 2.团队合作素质的行为面试 作为一个销售管理人员,另一个非常重要的素质是具有团队合作素质,这种素质要求候选 人能够团结同事,密切配合同事完成工作任务。它的关键考察点就是在团队中尽可能地彼此支 援和配合,以作为团队的一员而自豪;明确自身在团队中扮演的角色,发挥自己的特长为团队 做出贡献;以欣赏信任和支持的心态对待团队伙伴,共同为团队目标做出努力。有了以上标准 之后,在面试当中便可以根据候选人的关键行为,推测其是否具有团队合作素质。 在此,用行为面试的方法进行测验,可以设计以下问题: 20 (1)你如何与相关部门的人员建立协作关系?或者请你讲一下你的部门与其他部门因部 门间工作协调而发生冲突的经历,你是如何处理的?你在这个处理过程中起到了什么作用、担 当了什么样的角色? (2)当你负责的部门接受了一项重要的工作,你先把工作交给了你的员工去提方案。请 描述一下通常情况下他们是如何工作的? 第一个问题是测试他和其他的部门之间的团队合作是如何协调的,第二个问题测试其在部 门内部的协调能力。如果在回答这两个问题时,他真的出现企业所要求的关键的行为,那么就 可以断定他具有团队合作精神。 3.决断能力的行为面试 如果是销售总监,那么他需要具备决断能力。决断能力是把能精力放在相关的或重要的目 标上做出帮助自己和他人不断前进的决策。它关键的考察点就是为自己和他人确定事情的优先 次序,在高度混乱或者复杂的这样的环境里能够积极有效的工作,能够快速的应对琐碎的事情。 如果候选人表现出以上行为,那么就可以判断这个人具备较强的决断能力。 通过行为面试法测试候选人的决断能力,可以设计以下问题: 请描述你所做出的最能体 现你工作能力的一个阶段,当时的情况是什么样的?采取的决策 是什么?结果是什么样子? 4.执行力的行为面试 执行力比较强的人具备采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率的实施计划,取得成 果的能力。此外执行力比较强的人行动力也比较强。要制定可行性的计划,他首先要理解上级 的意图并且能够传达给下级。并且能用最合理的方式利用资源将计划执行下去。计划执行的过 程中还能监控和指导计划执行。 行为面试的问题如下:请你描述一下你落实的最好的一项任务,当时的背景是什么?目标 任务是什么?为了完成这样的目标和任务你是采取的方案是什么、对策是什么、结果是什么? 通过以上这些关键行为的表现,可以了解其是否具备这样的素质。但是,作为一个销售人 员 具备这几个能力素质还不够,还要有市场调研能力、渠道开拓能力、自信力、承受力以及抗 压能力等等。 如果对于以上各项能力的测试都按照标准的体系进行的话,那么选人的失败率会大大降低。 除了以上各项能力之外,至关重要的还有企业核心价值观和企业精神。对于此项素质的行 为面试可以通过以下问题测试:请举例说明你在过去的工作中最能体现你的创新与责任心的工 作案例。 (三)人力资源总监行为面试设计 沟通协作的素质是人力资源总监必须具备的素质。但是在面试的过程中,如何才能有效的 测试,通过以下案例给与说明。 【案例 3】 21 某信托公司招聘人力资源总监时,针对沟通协作素质所做的行为面试,以下是面试官和候选人的对话。 面试官:请谈一下你印象最深一次经历,你和企业高层或你的同事在解决某问题上有不同的看法,当 时你是如何处理你们之间的分歧的? 应聘者:2006 年 3 月份,我们公司开高层会议,当时公司业务正处于不断扩展中,我们在全国很多大 中城市都设立了分支机构或者办事处,这样难免就遇到各地薪酬标准不一样的问题,有时一个地方都会出 现几套不同的薪酬标准,公司当时也没有成熟的员工驻外薪酬标准管理方面的制度,这种内部不均衡造成 很多员工对工资不满意,有的甚至就因为这个跳槽,这问题急需解决。所以我就向公司提出进行人力资源 的集中化管理,当时几乎其他所有人都不支持我这么做,他们觉得各城市的自行管理正好可以使人力资源 工作与当地实际情况相结合,而且这事一直以来也没出现什么大问题,没有费力解决的必要。但是我认为 这终究还是存在问题的。所以,我就通过对公司的人力资源集中化管理进行利弊考证,得出基于企业未来 战略发展集中管理势在必行的观点,然后经过充分的纵向和横向沟通,最终后还是得到了公司的大力支持。 接下来面试官继续问:你刚才提到你是经过人力资源集中化管理论证以及充分的沟通来解决分歧的, 那么请问对于集中化管理,你当时都考虑了哪些方面?同时做了哪些具体工作?怎么做的? 应聘者:我记得当时提交过一份公司人力资源集中化管理的报告。首先结合公司未来发展战略阐述了 集中化管理的目的,实行集中化管理能带来的优势。简单说来,首先,有利于信息共享,有利于进行优势 资源整合;其次,公司人力管理 15 到 20 是管理性活动,80 到 85 是操作性活动,从公司未来战略发 展来 看,未来战略性管理活动会增加,集中管理有利于发挥集体效应;最后,招聘培训绩效薪酬方面管 理工作 的统一,有利于企业节约管理成本提高资源利用率;具体到目前面临的这个问题也有利于确定薪 酬标准解 决问题,提高员工满意度。当然我当时在报告中也指出集中化管理要掌握好度不能进行极端的 人力资源集 中管理,应当适当的授权,各城市根据自身的实际情况保持一定的灵活性。此外,在调查论 证的同时,我 还对各分支机构和办事处的现状有了一定的程度的了解,结合各地实际情况综合考虑后, 我提出了一个公 司人力资源集中化管理方案。在此基础上,各地某些具体的分歧通过会议形式予以解决。 面试官的结论:该应聘者能立足于企业未来发展,站在公司目标的角度深入思考问题,在整体上来说 表现还是非常不错的。该面试者在对事件分析时,star 这四个要素是基本完备的,在应聘者第一段陈述中 行动与背景、任务与结果的符合度较高。这可以判断这是一个真实的经历。接着此应聘者经过调查与论证, 以合理的方式主动与相关人员进行沟通,拿出了建议方案,并征求各级管理者的意见,最终一直肯定,这 说明其具备沟通协作能力。 第六讲 招聘运营的流程设计(一) 一、攻坚流程 在招聘的标准体系、方法体系建立之后,就是要将这些体系和方法全部融入到招聘面试的 流程中。在招聘面试的过程中还要做好关键点的掌控,由此可以看出招聘过程好似一个项目的 运行管理,一场有效的招聘选人过程就好比一场攻坚战。 之所以说招聘是一场攻坚战,是因为招聘工作任务繁重,而且要遵循一定的程序和方法, 这一点与项目运行过程相似。招聘项目运营攻坚战的要义是:把每一个职位上的招聘选人工作当 成一个运营项目进行攻坚。 首先要有招聘的计划,根据招聘的需求制定招聘的计划; 根据招聘的职位目的来确定招聘条件; 22 设计策划招聘方案,准确评估并确定人选; 进入试用期考核阶段,并最终确定是否转正。 之后还要对整个招聘方案进行偏差分析,总结优缺点,以改善下一次招聘。 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点 1.备战要点 在招聘之前,首先要做好备战工作,也就是找寻目标群体;之后再一网打尽,这一环节要 经过笔试和面试环节;经过筛选之后,进入试用考核阶段。 在确认了人员需求计划之后,我们一定通过适当的渠道收集应聘者的申请。目标海选,包 括两个环节,一是应聘者的海选,此环节要全面撒网;二是要初步筛选,重点拿鱼。这是收集 申请阶段的两项重要的工作。 2.设计职位说明书 要完成这项任务,首先要设计职位说明书,此外要确定招聘渠道,从而锁定目标群体。在 职位说明书中,要明确岗位职责和任职条件。其中关于岗位职责要包括以下内容:(1)职位名 称;(2)工作内容;(3)直接责任;(4)督导关系;(5)衡量标准。 在明确了岗位职责之后,要设计相关任职条件,这其中要包含硬性条件和软性条件。硬性 条件也就是准入的标准,包括学历、工作年限、从业经历以及其他特质。软性条件主要是指优 秀的标准,这其中包含胜任素质标准,或者其它一些关键能力,但不必在职位说明书中一一例 举。 3.确定招聘渠道 目前在招聘过程中,经常采用的招聘渠道有内部招聘、行业媒体、人才市场、校园招聘、 人才中介公司、人际推荐、网络招聘、著作吸引、著作吸引、并购合作、人才追逐。 【案例 1】 某燃气集团公司在 2000 年前后成功的招聘到了数千名燃气工程师,此举使该企业成为行业内的龙头。 燃气工程师属于冷门职业,国内此类人才不多,而且该集团公司还要求必须有工作经验,那么这家公司 是 通过什么渠道招聘到数千名工程师呢? 由于燃气工程师这个职业流动性小,通过网络、人才市场等方式的招聘效果甚微。这家集团公司采用 的招聘渠道是校园招聘加人才自主的方式。这家公司锁定了哈尔滨工业大学 20 世纪 80 年代末 90 年代 初学习 燃气工程类专业的大学毕业生的去向。这一时期段内的毕业生,在 2000 年时已经具备了一定的 工作经验和 职业技能。这家企业便是通过这种方式将此类人才一网打尽。 【案例 2】 某公司老板花重金从美国购买了一项管理知识产权,为了将其在国内传播,其决定招聘培训讲师为企 业中高级管理层培训,公司老板明确一定不要是职业的培训师。之所以不要职业培训师是因为其容易受利 益的诱惑,将该知识产权泄露。该公司的老板给人力资源经理的要求是:招聘期限是三个月;招聘人数 20 个;8~10 年的工作经验,且有 5 年以上的中高级管理人员的工作经历;硕士以上文化程度。对于以 上的招 聘要求,这位人力资源该通过什么渠道去招聘? 23 这位人力资源经理首先在网上发布了招聘信息,但是收获甚微。在经过精确搜索之后,该人力资源经 理锁定了北大、清华、人大的 EMBA 和 MBA 群体,通过学校的就业办公室发布了招聘信息,两周之后 就收到 了约八百份的简历。 这些学校的 EMBA 和 MBA 大多是在工作数年后,通常还具备硕士文凭,通过这样的分析,便 可以锁定目标群体。通过以上案例可以得出,除了通用性的渠道之外,还要采用精确式的搜索, 确定目标群体。 4.锁定目标群体 (1)分析与职位岗位相匹配的人可能分布在哪里? (2)职位的胜任素质标准是什么? (3)限制性条件是什么? 根据以上问题的答案,便可找到目标群体,之后 在目标群体当中一网打尽。 5.简历的初步筛选 初步筛选的总原则是以硬性条件/标准,比如学历、工作年限、从业经历等,初筛应聘资 料,排除明显不符合职位要求的求职者。但是,在实际执行过程中,要适当变通。 【案例 3】 某房地产集团招聘审计总监,该职位的硬性条件是财务类专业,大学本科以上学历。该公司的招聘主 管经过一周的筛选后,将筛选的简历交给人力资源总监再次选择,但是人力资源总监没有在这些简历中找 到合适的人选,便要求招聘主管将所有的简历拿过来。在重新翻看所有简历的过程中,一份简历引起了人 力资源总监的注意,这位应聘者财会专业,大专文凭,但是其工作经历很好。该应聘者毕业之后就在创维 公司工作,他最后一家公司正好是地产集团公司,且担任审计总监。 通过以上案例可以看出,简历并不代表本人;工作经历比学历更重要。 6.简历筛选的注意要点 (1)简历并不能代表本人,简历的精美程度与应聘者个人能力无关。可以通过简历大致 地了解应聘者的情况,初步地判断出
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集团公司校园招聘计划实施方案(涵盖费用预算)
年度公司校园招聘 计划实施方案 人力资源部 目 录 一、应届毕业生招聘计划实施方案说明-------------------第 3 页 二、应届毕业生招聘计划实施方案目的-------------------第 3 页 三、应届毕业生招聘计划方案预期目标-------------------第 3 页 四、应届毕业生招聘计划具体实施细则-------------------第 4 页 (一)201X 年应届毕业生招聘负责人---------------------第 4 页 (二)201X 年应届毕业生招聘原则-----------------------第 4 页 (三)201X 年应届毕业生招聘时间安排-------------------第 4 页 (三)201X 年应届毕业生招聘计划进程-----------------第 4-6 页 (四)招聘具体实施细则-----------------------------第 6-8 页 (五)招聘后期跟进-----------------------------------第 8 页 (六)资源配置---------------------------------------第 8 页 (七)费用预算---------------------------------------第 9 页 (八)附件-------------------------------------------第 9 页 附件一----------------------------------------第 10 页 附件二----------------------------------------第 11 页 附件三----------------------------------------第 12 页 附件四----------------------------------------第 13 页 一.招聘计划实施方案说明 为做好 201X 年应届本科生招聘工作,结合公司对于各类专业人才的需求以 及公司实际情况,特定本招聘计划实施方案。 二.应届毕业生招聘计划方案目的 通过制定合理和有效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的应届大学毕 业生,充实公司各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建 企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备人力资源。 三.应届毕业生招聘预期目标: 1.在 1 个半月内,力争招聘到 40 名(其中 20 名储备)优秀的毕业生; 2. 利用校园招聘宣讲会作为宣传媒介,以提升公司的形象、扩大我司在高校 的知名度与美誉度; 3. 利用校园招聘的机会了解目前高校人才培养情况,以便更好地招聘到公司 合适的才人。 应届毕业生招聘计划具体实施细则 一、201X 年应届毕业生招聘负责人: 领 导: 成 员: 二、201X 年应届毕业生招聘原则: 1、德才兼备原则:招聘人员在招聘过程中不仅要考虑毕业生的专业知识,更 要考察其人品与素质; 2、双向选择原则:招聘人员在招聘过程中要尊重毕业生的职业选择; 3、择优录取原则:在同等条件下应选择相对优秀的毕业生。 4、准 确 原 则: 招聘人员在招聘过程中要能准确预测到毕业生未来的工作 表现; 5、公 平 原 则: 招聘人员在确保选拔制度给予合格应征者平等的获选机会 6、认 同 原 则: 招聘人员在招聘过程中应侧重与公司价值观趋同的认识; 三、201X 年应届毕业生招聘时间安排:(历时一个半月) 201X.9.5-----201X.9.8 各部门招聘需求统计与目标院校的选择与确定; 201X.9.8-----201X.9.12 应届毕业生招聘计划实施方案的拟定; 201X.9.14----201X.9.15 201X.9.16----201X.10.15 201X.10.16---201X.10.22 招聘各项前期准备工作; 招聘工作的实施; 招聘工作总结与反馈; 四、201X 年应届毕业生招聘具体实施细则: 1.招聘需求统计与汇总 各用人部门发出针对 201X 届毕业生的招聘需求,具体由部门负责人提出, 需报用人部门分管领导审批。招聘需求需包括:部门、岗位、招聘原因、人数、 专业、到岗时间、特殊招聘要求等,行政人事部在汇总公司各部门的招聘需求(如 下表)后,将根据实际需求实际情况实施统一招聘。 1、各部门需求计划 需求部门 岗位 性别 专业 需求人数 岗位要求 合计 2.招聘计划实施方案的拟定 方案需包括具体的招聘计划达成的目标、招聘实施流程、招聘时间安排、实 施细则、费用预算以及注意事项等。 3.招聘前期准备 (1)目标院校的选择及确定 目前院校的确定需要根据过去校园招聘的经验、大量的调研工作得出,主要 从过去校园招聘的经验、需求专业、目标院校所在地薪酬水平等三方面来甄选并 确定目标院校,进而明确目标院系、目标专业。在确定目标院校、院系后,需在 第一时间与各目标院校就业处、院系取得联系,需了解如下情况:目标院系 201X 届毕业生的情况、比较合适的校园宣讲时间、其他单位的校园招聘时间安排等。 目 标 院 校 地 区 院 校 专 业 拟招人数 联系人 联系方式 (2)招聘行程的确定并及时通报各目标院校 根据目标院校的区域方位、比较合适的校园宣讲时间、招聘人员配备等情况 确定校园招聘的行程安排、责任人、参与人及目标院校的计划招聘岗位、专业、 人数等。 在确定校园招聘的行程安排后,需第一时间与目标院校取得联系,通报行程 安排,请学校安排做好教室、投影仪、麦克风、会议室等相关准备工作,并务必 提前告知各目标院系、专业的学生公司校园招聘的时间、地点、需求岗位及专业 等信息。 招聘行程安排 日 期 时 间 院 校 地 点 项目内容 201X 年 9 月 日 8:30-17:00 xx 大学 专场宣讲及笔试 201X 年 9 月 日 8:30-17:00 xx 大学 专场宣讲及笔试 201X 年 10 月 日 8:30-17:00 xx 大学 专场宣讲及笔试 201X 年 10 月 日 8:30-17:00 xx 学院 专场宣讲及笔试 (以上日期暂定,具体招聘日程安排需与学校确定) (3)资料准备 包括宣传材料、易拉宝、测试题、宣讲 PPT、公司宣传片等。 4.招聘实施 (1)前期宣传 a、公司网站、专业招聘网站发布校园招聘行程安排; b、就业处老师、院系辅导员向学生宣传; c、学校就业处网站发布公司的校园招聘信息; d、学校的论坛发布公司的校园招聘信息; e、在学校张贴企业宣传类的海报等。 (2)校园宣讲会 工作人员于宣讲会开始前 1 小时到达会场,进行会场现场的布置及设备的调 试。 A、宣讲 2、互动答疑 3、投递简历 (3)笔试、面试 1、初试:用人部门+HR 2、笔试(待定) 3、复试:用人部门+HR 4、终试:HR (4)确定录用并签订就业协议 综合素质 测试 时间确认 宣讲会 接收简历 简历初筛 笔试 面试 签订协议 专业知识 测试 4、招聘实施说明 (1)提前 1 周与招聘院校方就业指导中心取得联系,并委托学校在校园就业网 站注册并发布招聘信息,以增加招聘的辐射面。 (2)招聘小组成员进行宣讲;主要针对公司简介、企业文化、本次招聘专业要 求、人员素质要求、招聘程序进行讲解。接收简历并进行初步筛选,并公 布初次筛选结果。 (3)学生填写《应届毕业生求职申请表》,提交《毕业生推荐表》,根据统一标 准(外语水平、计算机水平、专业、综合素质等)进行二次筛选。 (4)对公布第一轮筛选后的名单进行笔试; (5)进行基础知识和专业知识测试,评估确定第二轮面试人选。 (6)公布第二轮面试名单,按照应聘职位的分类对毕业生进行结构化面试,确 定最终录用人员并签订就业协议。 5、毕业生应聘要求、所需材料与薪酬: (1)应聘毕业生要求 a、所有应聘毕业生在学校需成绩优秀,没有违规记录,无不良嗜好,身体素 质好,能吃苦耐劳,承受较大的工作压力; b、所有应聘毕业生思想进步,追求上进,遵纪守法,品行端正,有较强责任 心与服务意识; c、所有应聘毕业生所学专业最好为高分子材料、精细化工、品质管理、机械 制造、模具设计等相关的理工类专业。 d、所有应聘毕业生需具备扎实的专业理论知识和良好的沟通能力,实践能力 较强,有社会相关工作经验者优先考虑。 (2)应聘人员需准备材料 有意应聘者请准备好以下求职材料:详细个人简历、学校就业推荐表、相关 证书复印件、身份证复印件、联系方式等各一份,近期一寸免冠证件照两张。 附:应聘材料装订顺序 a、简历(含 1 寸照片为宜) b、就业推荐表复印件 c、在校成绩单复印件(学校教务处盖章) d、英语等级证书复印件 e、身份证复印件(正/反面均复印) f、其它证书复印件 (3)毕业生薪酬 a、基本待遇 所有毕业生经公司面试合格后才能正式录用。一旦录用,公司将提供在当地 富有竞争力的薪酬待遇及良好的教育培训机会。毕业生薪酬由基本工资、奖金以 及福利三部分组成,毕业生月薪在 2400---3000 元(加福利)之间 b、福利体系 公司立足当前,兼顾长远,努力保障员工全面的生活品质,公司的福利体系主要 有以下 12 项: 五险一金 刚 性 福 利 工作餐补贴 节日礼品 柔 性 福 利 生日礼物 年终奖金 特 别 福 利 夏季高温费 免费宿舍 婚丧礼金 员工营养金 带薪年假 婚丧假期 子女助学金 5.招聘总结、反馈 (1)录用人员基本信息的录入 (2)招聘分析 (3)招聘总结及反馈 五、招聘后期跟进 经过面试合格的毕业生,在 201X 年 1 月底与其进行沟通,以确认是否有异 常变化,在 201X 年 6 月初再次确认,是否能来公司报到,以便公司统一安排报 到培训和上岗。(具体时间待定) 六、资源配置 1.人员配备情况 行政人事部 2-3 人,相关用人部门人员若干。(可考虑分组) 2.物资配备 宣传海报一份,易拉宝一至两件,宣传彩页若干,笔记本电脑一至两台, 《应 届毕业生求职申请表》、笔试试题若干。 3. 4. 5. 6. 七、费用预算 本次校园招聘费用预算同样要参照公司关于外地出差人员的费用核报标准 制定。(标准见附件) 学校 项目 价格 数目 交通费 资料费 住宿费 会务费 其他费用 注:所有费用均需有正规发票才可以如实报销。 八、附件 附件 1 《公司招聘简章》 附件 2 《应届毕业生应聘申请表》 附件 3 《综合素质测试题》 附件 4 《专业知识测试题》 附件 5 《 面试问题(供参考)》 合计 备注
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集团(公司)校招策划书提纲
集 团 ( 公司 ) 校招策划书提纲 一、集团品牌与荣誉 某某集团简介 二、公益慈善活动 三、集团发展愿景 一、招聘目的、原则 1、如“通过制定合理、有效的招聘程序, 引进一批具有专业知识技能的应 届大学毕业生,充实公司各部门及相应岗位人才队伍,提高公司人员综合 素质, 构建企业人才队伍, 为今后公司发展补充新鲜血液、储备人力资 源。” 2、德才兼备:综合考虑应聘毕业生的专业知识及人品素质; 双向选择:尊重毕业生职业选择; 择优录取: 同等条件下优先录取相对优秀的应届毕业 生; 准确原则:准确预估毕业生将来的工作表现; 公平原则:选拔制度给予合格应聘者平等的获选机会; 认同原则:应侧重与公司价值观趋同的认识。 二、预期目标 1、“在一个半月内,力争招聘到 10—20 名优秀应届毕业生”; 2、“利用校园招聘宣讲会作为宣传媒介,以提升公司形象、扩大我司在 高 校的知名度和美誉度”; 3、“利用校园招聘机会了解目前高校人才培养情况,以便更好地招聘到 公 司合适的人才”。 招聘计划安排 三、岗位需求状况分析(如 2016 年度) 四、岗位说明书 五、招聘策略(经济优惠+提升空间) 六、招聘对象(如某某大学某某学院某某专业) 1、高校选择原则 2、拟招聘合作院校名录 七、招聘项目组成员 1、项目领导小组 2、项目工作小组(人员配置与责任分工,如宣传组、面试组、后勤组 ) 八、招聘费用预算 (物资配置) 1、 海报、专刊、易拉宝、横幅 2、交通费、餐费(或另住宿费) 3、 笔试面试环节各表单打印纸张费 4、茶点费、小礼品费等其他费用 一 、招聘工作安排表(行事历) 1、院校就业指导中心联系(包括通知校方来意、主办单位、招聘会时间地 点、招聘岗位、提供配合事宜、我方联系人及联系方式等) 2、招聘当天安排(如第一天议程、第二天议程等,具体见行事历) 3、交通及用餐安排 1、校园网站、论坛 2、校园宣传栏、宣传海报、横幅、易拉宝等 二、招聘信息发布 3、宣讲会、招聘会 (前期宣传) ( 1 ) 宣讲 ( 2 ) 互动答疑 ( 3 ) 投递收集简历及毕业生推荐表 1、初试(笔试)流程 2、复试 (一面、二面) 流程 3、审核(含背调、 体检)及录用,签订就业三方协议 招聘流程 三、流程安排 4、人力资源部门实施注意事项 (招聘实施说明) ( 1 )提前半个月与校方就业指导中心取得联系, 委 托 学校在校园就业网上注册账号发布招聘信息 ; ( 2 )招聘小组成员进行宣讲,主要包括公司简介、企 业文化、本次招聘专业要求、人员素质要求、招聘程 序讲解 ; ( 3 ) 现场发放求职表,接收简历并公布初选结果; (4)根据外语、计算机、专业、综合素质进行二次筛 选 ; ( 5 )通知二选名单进行基础知识和专业知识笔试, 评 估确定复试名单 ; ( 6 ) 组织复试并最终审核确定录用名单, 签订就业 协 议; ( 7 ) 毕业生应聘要求、所需材 料; ⅰ应聘材料装订顺序: a 简历(含 1 寸照片) b 就业推荐表复印件 c 在校成绩单复印件(校教导处盖章) d 英语等级证书复印件 e 身份证复印件 f 其他必要证件复印件 ( 8 ) 薪酬 ⅰ 基本待遇 ⅱ 福利体系 二、录用人员质量分析 ( 联系应届生新员工的培养与发展 ) 1 岗位实习 ( 1 ) 应届生实习前签订实习期协议 ( 2 ) 对实习生进行实习期考核 一、招聘数量分析 2 新员工培训 ( 年中、年终考核 ) 招聘效果评价 三、招聘时间(周期)评估 四、招聘成本核算 五、招聘中采用的测评方法信效度分析 六、招聘渠道有效性分析 一 笔试测试题 二 面试考察内容及方法 (如结构化面试、无领导小组讨论等 ) 附录 三 校园应聘求职表 四 应聘者考核方案 五 院校负责接待联络表 六 招聘会会刊(宣传手册、招聘简章等)
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招聘计划制定五项注意
招聘计划制定五项注意 又到了年底,HR 们,2016 的招聘计划你们是否已经完成?2017 年又有着怎样 的 招聘计划和成本预算呢?招聘计划于企业,到底用处有几多? 招聘计划思维导图: 1、制定计划的意义 人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或 不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量, 实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源 上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。更重要的是,人员招聘录用计划作为组织人 力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘 录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中 的盲目性和随意性。 2、计划的主要内容 招聘计划一般包括以下内容 : 1)、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容 ; 2)、招聘信息发布的时间和渠道 ; 3)、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责 ; 4)、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等; 5)、招聘的截止日期; 6)、新员工的上岗时间; 7)、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等; 8)、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合; 9)、招聘广告样稿。 其中,要注意以下几个方面的特殊内容制定: ●录用人数以及达到规定录用率所需要的人员 确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人 数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配臵、晋升等问题。此 外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。 ●从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔 有效的招聘计划还应该注意另外一种信息 即精确地估计从候选人应聘到雇佣之 间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化这些数据也要相应地发生变化。 ●录用基准 即确定录用人才的标准。除个人基本情况外(年龄、性别等),录用人才的标准可以 归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景(knowledge qualifications )、工作技 能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、 身体素质(physical attributes) 。 这里要明确一点, 哪些素质是职位 要求所必需 essential 的哪些是希望(desirable)应聘者具有的。 ●录用来源 确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市 场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的 1/3 企业招聘高 级管理人才时比较适用,而一般人员的招聘可到职业介绍所,费用较低。组织应根据成 本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些 最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ●招聘录用成本计算 一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出 每雇用 一人所需费用,招聘总费用/雇用人数。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的 ◆人事费用。工资、福利及加班费。 ◆业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资 费用等。 ◆企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。 3、制定计划过程中应注意的问题 在制定和实施人员招聘录用计划时,必须注意以下问题: ●不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区 别对待,突出重点。 ●人员招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调 入、调出、升迁等。 ●从录用方式看,包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明 确区分,分类规划安排。 ●企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化, 绝不能一劳永逸。 ●编制和实施人员招聘录用计划时,还必须注意到社会成员价值观念的取向、政府 的就业政策和有关劳动法规。如在录用员工时,尽量不出现性别歧视。
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人才招聘甄选工具之行为面试-行为面试法精讲精练
人力资源管理行为面试法 素质 / 行为面试 • • • • • • 什么是素质? 素质 / 行为面试的前提假设 行为面试的优势 使用方法:面试官的角色定位 假的行为及其克服方法 练习 素质及其结构 素质维度 知识 / 技能 能力 动机 如何找出某个职位的素质维度? 工作分析( Job Analysis ) Objective of the Role Key Tasks & Duties 素质维度 ( Dimensions ) 素质维度:做好一项工作所必须的 – 知识( Knowledge ) – 技能( Skill ) – 能力( Ability ) – 动机( Motivation )。 KSAM 动机匹配度 个人与工作、组织价值观的匹配程度。 – 工作适合度( Job Fit ) – 组织适合度( Org. Fit ) – 工作场所适合度 Location Fit 。 素质维度的结构 名称 定义 关键行为 相关工作活动 素质 / 行为面试的前提假设 A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 了解应聘者过去的工作经历,判断他 选择本单位发展的原因,预测他未来 在本组织中发展采取的行为模式。 B. 说和做是截然不同的两 码事 —— 即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 在表现的看法和观念。 (事实是一回事,关于 事实的观念是另一回 事) 了解他对特定行为所采取的行为模 式,并将其行为模式与空缺岗位所 期望的行为模式进行比较分析。 素质 / 行为面试的优势 • • • • 客观性 针对性 准确性 真实性 客观性 • 基于工作的要求,建立一个客观的标准 • 避免面试官寻找“理想应征者”的可能 • 前提是: – 科学的工作分析 针对性 • 针对岗位特点,要求应征者针对性地说出自己过去的工作 事件中的行为,以及产生行为的动机、个性特征、自我认 知、态度等潜在方面的特征(提供与工作有关的具体事件 全景)。 • 只选和工作有关的信息 – 评估所有与工作有关需具备的技能 – 容易作出雇佣决定 • 候选人之间信息一致,平等 – 同职位的候选人被问相同、类似的问题,以避免“闲聊”,更易 确定谁最适合此工作 准确性 • 关注应聘者在过去的事件中做出的具体行为,面试人 员很容易判断应聘人员素质的高低。 • 高信度,高效度 – 信息准确,容易作出有效的雇佣决定 真实性 • 在行为事件面试过程中,由于应聘人员被要求讲述具体的事件以 及自己在其中的表现,而非想象其会怎么做,一般应聘人员很难 杜撰出一件事来。 • 由于市场上流行许多帮助应聘人员在面谈时如何表现和回答问题 的书,使用传统的招聘面谈方法时,应聘人员很容易虚构或讲出 容易取悦于面试人员的话。而且由于不少应聘人员受过应付招聘 面谈方面的培训,他们倾向于作出模式化的回答,这使得招聘面 谈没有区分度。 • 而行为事件面试方法由于针对个人的工作行为,能够挖掘每个应 聘人员的实际工作能力,从而加强了招聘面谈的真实度。 素质 / 行为面试的其他优点 • • • • • 容易使用(经过实践) 候选者评价更好 有效减低流失率 有效增加绩效和创造力 可以发展成为企业模拟培训的有效 工具与角色扮演蓝本。 素质 / 行为面试的缺点 • 一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时,另外仍需 要几个小时的分析时间; • 面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下 才能通过面试获得有价值的信息。 • 行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素 质上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关 的信息与特征。 • 时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进 行,只能限定职位小范围展开。 素质 / 行为面试法 • 行为面试法 (BEI) – 结构性面试 • 提前准备问题 • 就有关胜任力 向同一职位所有候选人提同样的问题 • 采用相同的评估标准 • 目标:准确判断其具备的胜任力程度 • 评估基准:该职位的素质要求(素质模型) • 方式: 充分了解候选人在以往工作中那些与所要求的 素质有直接、必然联系的具体事件、业绩与行为 步骤 • 开始询问 针对有关胜任力 让应聘人员先简单 地描述关键事件的概要 • 顺序性 引导应聘人员按事件发生的时间顺序来 报告 一旦发现其叙述中有跳跃 就提出问题请 其提供详细的资料 • 完整性 在应聘人员详细讲完一个工作事件之前 不要让其转到别的事件上 素质 / 行为面试法关键点 • 让应聘人员讲述过去实际发生的事件 而非假定 的事情或抽象的思想观点 • 事件必须与胜任力有很好的相关性 可据此判断 其胜任力程度 • 引导应聘人员详细而具体讲出事件的细节 以及 他当时 ( 而非现在 ) 的看法或行为 • 事件必须包括 STAR • • • • Situation 情形 Task 任务 Action 动机 / 思想 / 行为 Result 结果 素质 / 行为面试法技巧 1 • 从好的事件开始询问 • 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 • 引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告 – 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转 到别的事件上。 – 一旦发现应聘者的报告中有跳跃,就提出问题请其 提供详细的资料。 素质 / 行为面试法技巧 2 • 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观 点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。 • 探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导应聘者 讲出事件的细节,而且要让应聘者讲过去而非现在的看法或行 为。 • 追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的 ?”或“您当时是怎么想的?” • 应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指 谁。 素质 / 行为面试法技巧 3 • 应聘人员在面谈中变得很情绪化,就要暂时停止发问直到其平静下来为止 . • 面试人员不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描述 一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。 • 不要过多地重复应聘人员的话 – 得不到新的信息 – 很可能被应聘人员理解为一种引导性的问题。 • 不要给应聘人员过多地限定报告的范围 • 不要给应聘人员提供过多建议。如果应聘人员向你咨询意见,可顺势将问 题返还。 素质 / 行为面试法技巧 4 • 通过关键工作事件了解应聘人员素质: – 事件包括背景、个人的行动以及后果 • ( STAR 原则) – 了解应聘人员在特定工作情境中的思想、感受和愿 望,尤其是其在当时情景中究竟是如何做的 • (动机、社会角色、人格特质) – 尽可能让应聘人员详细而具体地描述自己的行为和 想法,而不要依赖他们自己的总结。 • (自我认知) 提问技巧 • 切入:提问与某一项胜任力相关联的具体真实行为 • 深层探究 剥洋葱(漏斗式提问法) – 重点 STAR - 情形 / 目标 / 想法 / 感觉 / 行动 / 结果 / 结论 / 教训 – 手段 5W1H • • • • • Why 为什么 – 原因或情形 When & Where 何时 何地 Who 谁 – 你的角色和其他涉及人员 What 什么 – 任务 / 目标 , 采用的行为 , 结果 How 如何 – 感觉 想法 动机 • 负面的例子: 揭示相反实例的问题 (optional) 问题举例 1 • 以团队合作为例,可以问: – 请你详细说说你作为团队成员对该团队做出过的最有成效的 贡献。 – 你的团队中有没有出现过团队成员发生激烈冲突的情况?请 详细说明你当时如何处理的。 – 可否举例说明过去你的部门曾于其他部门发生过的矛盾、冲 突。你当时是如何处理的? 问题举例 2 • 以客户服务为例,可以问 – 请举例说明你遇到的并处理过的较严重的客户投诉 – 可否举例说明你遇到的最困难、挑战的客户服务情形?请详 细说说你当时是怎么做的。 – 说说你曾经为客户提供了超出他们期望的服务并带给他们惊 喜的事例。 深层探究 (剥洋葱 / 漏斗技巧) • 你当时想达到的目的 • 你做的第一件事是什么? 为什么? • 你究竟如何做的? • 还有谁参与? • 你的角色 / 作用是什么? • 你当时怎么想的 (按思 路顺序)? • 你的感觉是什么? • 在这期间还有什么重要 的事发生吗? • 最后结果如何? • 你是怎么知道这个结果 的? • 还有什么要补充吗? 漏斗技巧 告诉我 举出实例 为何 如何 你是否…… 听取行为面试回答之关键 • 关键之一 阐述明确 – 注意非行为特征的描述 • 关键之二 阐述完整 – 注意事件描述完整性 - STAR • 关键之三 证据确凿 – 注意是否得到判断其胜任力程度的足够证据 关键之一 阐述明确 • 注意非行为特征的描述 – 四种典型的假行为事例 四种典型的假行为事例 • 不完整的叙述 • 含糊的叙述 – 应征者侃侃而谈,却没有具体说明的实际行为 – 经常、有时、常常等 • 个人主观看法 – 应征者个人的信念、判断或观点 • 理论性或不切实际的叙述 – 关于将来的设想,或打算但未办到的事情 – 应该、我会、我想、愿意、将、可能等 关键之二 阐述完整 S Situation T Task A 关键之三 证据确凿 • 注意是否拿到足够证据 以判断其等级 动机匹配度 动机匹配度( Motivational Fit ) Job Fit : Satisfy with job activity ? e.g :挑战性的工作 、薪酬和工作环境 Org. Fit : Satisfy with org. values and method of operation e.g :客户导向、长期雇佣、质量控制 Location Fit : Satisfy with the geographic location of a job e.g :本地的交通、学校、生活便利程度 “When” 、“ What” 、“ Why” :问题技巧 行为面试问题之两大忌 • 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长 起来 ?” “ 请举例详细说明 你如何帮助下属尽快进步的 。” • 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打 交道时是如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做 的,结果如何? ” 可以问 • 你当时那样做,是怎 样想的? • 你当时做了什么? • 请你谈谈你曾经面试 过的最好的和最差的 人的经过? • • • • • 不要问 你为什么这样做? 若是可能的话,你会 怎样做? 你通常的做法是什么 ? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般 看重什么? • 问题必须是询问应征者的行为,或事情的过程 ,而非个人的感觉、情绪、判断或意见。 • 避免问“为什么”改为问;“如何”、“怎样 ”或“什么”。 • 问题中含有最大限度形容词,如“最好”、“ 最高”、“最近”、“最差劲”等等。 克服假行为事例练习 可以采用的方法: 最好的是什么? 最差的是什么? •沉默 背景…… •少的、简短的鼓励 结果…… •重复提问 •交流式的追问——跟进 对有怀疑的部分可 以采用正弦曲线法 判断真伪:正弦曲线法 • 正弦曲线原则: – 指对事例中与 Action 有关的部分进行提问,提问过程呈现正 弦曲线性状。 • 采用正弦曲线原则的提问方式,面试官可以判 断出应聘者所讲述的行为事例的真伪。 – 因为对于虚假的事例,应聘者很难详尽地说明事例 中的每一个细节,正弦曲线的提问会使该应聘者出 现这样或那样的漏洞。 提问方式 • 起点 1 ,针对行为的情境和任务部分提问。 – 如:“领导为什么要你代表公司与客户进行谈判”、“该谈判 的目标是什么”、“你当时对该谈判有什么准备”等。 • 起点 4 ,针对行为的结果提问。 – 如:“对方答应了你方哪些具体的条件”、“公司对你谈判的 结果的评价怎样”、“你又是如何知道的”等。 • 起点 2 ,针对最成功之处提问。 – 如:“你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里”等。 • 起点 3 ,针对对最失败之处提问。 – 常用的提问包括:“在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么 ”,“你又是如何克服的”等。 含糊——跟进 我大部分时间都能够 应付所需处理的工作 一般来说我都可以自己应付新 的工作,不须请教别人 一般来说我都可以自己应付新 的工作,不须请教别人 这个办法效果很好 你怎样做才可以应付所 有的工作 请举一个例子,说明你要学习的工 作,然后逐步描绘你学习的过程 你可以讲一个例子有关你很忙 但仍帮助同时解决难题吗? 你怎么知道这办法效果很好, 你有什么事例来证明这点吗? 主观——跟进 我相信为客户额外尽力是值得的 我肯定我所做的工作比我 的本份多 我认为,我的想法对两个 小组的合作有很大的影响 请举一个例子说明你为客 户额外尽力的经验 请讲述你在哪个项目中 做了什么工作 请告诉我你的想法有什 么具体的影响吗? 即使有时一些想法有争议性, 请告诉我你提出这种 我认为每个人都有责任建议 建议的例子吗? 新的方法 不切实际——跟进 那次情况不仅教会我下一次说 什么,也教会我不说什么 可以告诉我你应用这个原则的 情况吗? 如果我是经理,我会用不同的 方法处理表现欠佳的员工 你曾经处理过表现欠佳的员工 吗?但是怎样做的? 当我了解到要全体同仁同意是 多么困难后,我知道我需要再 那次会议中采取另一种方法 你在那次会一种采取了什么方 法? 克服假行为事例练习 • 我时常化时间了解客户的需求,这使他们感到称心如 意 • 我负责将建议书编印妥当,然后发给客户 • 很少机会我不能明白系统的毛病 • 在公司内,我是校对文件最快、最准确的员工之一 • 我相信同事会评价我是一个称职的领导者 • 我想由于我的工作热情,带动了团队积极的工作 克服假行为事例练习 • 我计划在下个季度进修硕士课程 • 如果由我决定,我会在设计方案获得批准后才开 始编程 • 下次我面对别人的抗拒和反对时,我会懂得如何 处理 • 在接到定单时,主管要求我们加班,我没有答应 ,因为我约了朋友打球 • 上次与客户洽谈和约,我是代表之一,双方各不 相让,但最后我们还是争取了大部分要求的条件 克服假行为事例练习 • 在会议上遇到客户提出反对意见时,我会先了解对方 的观点,然后说明产品如何能满足客户的需要,企图 说服对方,这个方法很奏效 • 公司现有的软件在半年内会过时,所以我开始来寻找 合适的软件来代替,我阅读了有关的资料并且进行了 实验 • 我们更改了工作期限,对整个部门有很大的压力,但 我们群策群力,分工合作,终于把工作完成 我将公司的班车路线作了调整,这样做员工满 意了,公司也没有增加什么开支。 A 完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 / 任务 D 欠缺行为 E 欠缺结果 上个月,公司财务部有 8 名员工集体写信要求 财务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向 这 8 名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合 公司将这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解 决了。经理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。我从来没有 对人发过火,也从来不等上司发号施令,什么 事都能积极主动去做。我经常向公司提出一些 合理化建议,这样做通常对公司和我本人都有 益处。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资调整,我 总是与同行业的人事经理一起去做。我自己认为做得 不错。 A 完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 / 任务 D 欠缺行为 E 欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将原来的工 作经验加以总结,提取好的方面,并向有经验的同事 学习,学习他们如何把工作做好。 A 完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 / 任务 D 欠缺行为 E 欠缺结果 如何考察工作动力? • • • • • • • 工作动力常用的考察要素 收入 个人兴趣 / 特长 公司文化 人文环境 / 办公环境 社会和个人价值观 个人发展——技能提升 / 地位提升 / 名声 面试收集资料的评估 • 辨识完整的 STARs • 将收集到的 STARs 按素质维度归类 • 辨识有效的 STAR 和无效的 STAR • 评估对每个 STAR 的重要程度 • 每个维度对最显著的 STAR 打分 • 交流和定分 交流和定分 公布你的评分 讨论和交换意见、资料 协商定分:不是平均分! 给出招聘决策 附录 1 :行为面试法为什么有效 • 面试理论:三个基本假设 – 人的行为是有规律的。 – 这些规律可以从他们过去的行为中总结出来。 – 这些规律在他们未来的工作表现中仍然会发挥作用。 附录 2 :工作分析 工作分析的目的 工工作分析是人力资源管理系统的基石。工作分析过程 收集的信息对人力资源管理的其他工作的起到关键性的 作用。 提供调整与 晋升依据 调整与晋升 人员招聘与配置 确定招聘标 准和配置依 据 工作分析 培训与开发 工作描述 任职资格 产生培训需 求和目标 绩效管理体系 薪酬管理 提供岗位价 值排序标准 提供工作牵 引和考核要 素 工作分析的基本方法 观察法 ; 是指工作分析人员通过对员工正常工作状态进行观察, 把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录 下来,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出工作分 析成果的方法。可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。 面谈法;通过工作分析者与工作执行者面对面的谈话来收集信息 资料的方法。通常有三种面谈形式:个别面谈、集体面谈和管理 者面谈。 问卷调查法;是根据工作分析的目的、内容等编写结构性调查表, 由工作执行者填写后回收整理,提取出工作信息的一种方法。 工作分析的基本方法 工作实践法;指工作分析者通过实际参与所研究的工作,掌握 有关工作要求的第一手资料。 典型事例法;是对执行工作者实际工作中具有代表性的工作行 为进行描述,从中提取需要的信息。 工作日志法;按照时间顺序详细记录工作内容与工作过程,然 后经过归纳提炼,取得所需工作信息的一种信息提取方法。 工作分析方法的选择: 根据目标进行选择; 根据岗位特点进行选择; 根据实际条件进行选择; 工作分析的两种基本模式 任务 清单法 方法 分析 功能工作 分析( FJA ) 以工作 为中心 管理岗位 描述问卷 工作面谈法 指导定向 岗位分析 职位分析 问卷( PAQ ) 以员工 扩展关键 事件技术 为中心 生理素质 分析 分析 关键事件技术 工作说明书的主要内容 工作说明书一般包括以下内容: 工作标识 工作综述 工作活动与工作程序 工作条件与物理环境 社会环境 工作权限 工作的绩效标准 聘用条件 工作规范 附录 3 :行为面谈提纲 行为面谈提纲:范例一 请你告诉我在过去几个月内你涉猎到的对你工作很 有启发的资料。 该资料的大致内容是什么? 你是从哪里获得该资料的? 你仔细阅读该资料了吗? 资料中的观点给你什么样的启发? 资料中的观点对你的工作有什么用处? 行为面谈提纲:范例二 你能回忆一件你在工作中力求提高产品的性能或工 作效率的事情吗? 当时你从事的是什么样的任务? 当时工作或产品处于什么样的情形? 你为什么要对它进行改进? 你采取什么方法改进它? 改进之后有哪些优点? 别人对你的工作有何评价? 行为面谈提纲:范例三 请告诉我一件你最近在工作中与其他人共同解决问 题的事件。 这件事发生在什么情况下? 与你一起工作的是什么人? 你们采取什么方式工作? 在这一过程中你们对问题的看法有没有不同? 任务完成后,你的合作者如何评价你? 附录 4 :行为面试法的步骤 • • • • 步骤一:介绍和解释 步骤二:让应聘者描叙自己最重要的工作和责任; 步骤三:行为事件访问:讲叙关键事件; 步骤四:结束。 步骤一:介绍和解释 • 介绍和解释: – 与应聘者建立信任关系,使其感到轻松、愉快并愿意讲出自 己的事情。 • 在这一阶段要做到: – 使应聘者感到轻松;激励应聘者参与;强调面试资料的保密 性;如果录音则需取得应聘者的许可。 步骤二:让应聘者描叙自己过去的工作和职责 • 所问问题包括: – “ 您目前的职务或头衔是什么?” – “ 您向谁汇报工作?”或“你的直接领导是谁?” – “ 谁向您汇报工作?”或“您的直接下属有多少? ” – “ 在不同时期您的工作主要任务和职责是什么?” 注意:这一部分不要化太多时间,通常 5 分钟左右就可以 了。 步骤三:具体的行为事件访问 • 让应聘者讲叙关键事件,事件应包含以下几个方面: – – – – – 事件发生的情景; 事件中所涉及的人; 应聘者在该情景中的思想、感受和愿望; 应聘者在那个情景中究竟是如何作的; 事件的最终结果是什么 步骤四:结束 • 在面谈即将结束时,要向应聘者致以诚挚的谢意,对 应聘者的配合表示衷心的感谢。 附录 5 :素质辞典 • 帮助与服务族 – 人际理解力沟通 – 客户服务导向 • 成就与行动族 – – – – 成就导向 重视次序品质与精确 主动性 信息搜集 • 冲击与影响族 – 冲击与影响 – 组织认知 – 关系的建立 • 个人效能族 – – – – 自我控制 自信 弹性 组织承诺 素质辞典 • 管理族 – 培养他人 – 命令果断与职位权力 的运用 – 团队合作 – 团队领导 • 认知族 – 分析式思考(演绎) – 概念式思考(归纳) – 技术 / 职业 / 管理的 专业知识 面试评估范围 人力资源部评估范围 业务部门评估范围 外表 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 参考资料 • 发现工作力——决定面试成败的 22 个实践案例 • 才能评鉴法,史班瑟 著,魏梅金 译,汕头大学出版社 , 2003 年 8 月第 1 版 – 这本书中包含素质辞典,以及如何使用测验 / 评价手段对素质 进行评量 • 拼图——人与职位完美契合,尼克•博尔特等著,汪洱 译,人民邮电出版社, 2004 年 5 月第 1 版 • 发现工作力,马克• P• 科森提诺 著,黄敏等译,经济 管理出版社, 2004 年 9 月第 1 版 – 这本书是为那些准备加入咨询行业的人写的,但其中关于案例 分析部分,作为招聘人员也是值得研究的 • 基于能力的人力资源管理,保罗•格林 著,欧阳袖 译, 高等教育出版社, 2004 年 10 月第 1 版
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招聘之北斗七星选人法
北斗七星选人法 阿里 TOP SALES 甄选秘籍 目录 招聘渠道 选拔标准 面试方法 招聘渠道 • 智联,51 • 赶集,58 • 上啥班 • BOSS直聘,猎聘 • 当地的招聘网站 •当地大学,专科学 院 •做专场 校招 社招 RPO 内部 推荐 “北斗七星”选人法 能 力 悟 性 (学习及思维能力) 个 性 特 征 驱 动 力 要性 又猛又持久 OPEN (韧性及勤奋) (外向及亲和) 喜欢干销售 目标忠诚度 (销售职业认同) (目标承诺及追求) 诚信 “北斗七星”法的定义 • 要性:对财富积累、事业成功、他人肯定、个人成长等各方面的欲望和目标 • 喜欢干销售:认为销售工作有意义、有价值、值得投入,视销售为自己的职业和事业;对销 售工作有兴趣、在销售工作中能体验乐趣;认为自己适合从事销售工作,并做了相应准备 • 目标忠诚度:设置具有挑战性和可行性的短期和长期目标,保持对目标的忠诚和专注,通过 踏实工作致力于目标的实现 • 悟性:通过对工作反思总结、与他人交流、自我学习等方式,对工作知识经验进行吸收、归 纳、演绎和迁移,从而不断更新知识结构、提高工作技能、增强适应性 • 又猛又持久:具有吃苦耐劳、勤奋务实的个人品质,抗压性高、坚持性强,能正确对待挫折 和困难,具有应对和化解压力的技巧;善于控制情绪,保持积极心态;善于激发和维持自己 的工作激情,保持良好的工作状态 • Open:乐于与人相处并易于相处、有热情、热心,在人际交往中不自我封闭,愿意表露和 分享,善于建立和保持良好人际关系。 • 诚信:诚实正直,言行坦荡 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 • 定义: 对财富积累、事业成功、他人肯定、个人成长等各方面的欲望和目标。 • 行为等级锚定: 要性 1=在工作业绩上有基本的自我要求,希望能达到公司、主管等制定的基本业 绩目标。 目标承诺 与追求 3=以结果为导向,希望工作业绩有所成长,希望通过销售工作改变自己,获 得财富积累等个人中期目标。 5=具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成长和突破,也 职业认同 希望自己的能力素质上不断提升。寻求自我成长、挑战自我极限,希望通过 销售工作实现自我价值。 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 要性 目标承诺 与追求 职业认同 • 定义: 设置具有挑战性和可行性的短期和长期目标,保持对目标的忠诚和专注,通 过踏实工作致力于目标的实现。 • 行为等级锚定: 1=设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更高的目标采取 无所谓的态度。 3=设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一定的目标导向 意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实现目标产生怀疑。 5=设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工作目标,具有 强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚持做各种尝试,愿意付出超常 努力实现目标。 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 • 定义: 认为销售工作有意义、有价值、值得投入,视销售为自己的职业和事业;对销售工作 有兴趣、在销售工作中能体验乐趣;认为自己适合从事销售工作,并做了相应准备。 要性 • 行为等级锚定: 1=认为销售职业只是自己谋生的手段,不值得过多投入,在有可能的情况下会选择 目标承诺 与追求 职业认同 转行。 3=认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是适合销售工作的,在 工作中获得了一定的乐趣。 5=认为销售工作收获很大、充满挑战和乐趣,通过销售工作不仅能为自己累积财富, 也能为他人创造价值;自己已经做好准备致力于销售事业,并愿意将这份工作介绍给 其他人。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 通过对工作反思总结、与他人交流、自我学习等方式,对工作知识经验进行吸收、归纳、演绎和迁移,从 而不断更新知识结构、提高工作技能、增强适应性。 善于通过多种渠道获取大量信息资料,并进行分析、综合、比较和推理。思考问题具有系统性、深刻性、 逻辑性、预见性和创造性。善于抓住问题本质和关键,清晰准确地分析原因,快速灵活地进行应对。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信息进行分析、综合、比较和推理,获取有价 值的线索;不善于从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧。销售工作缺乏整体思路,对销 售工作中遇到的问题的分析,缺乏系统性、深刻性和逻辑性。对客户的反对意见,不善于抓住本质,应对 沟通影响力 不够迅速和灵活。 3=具有更多的信息来源,尝试开发各种方法来获取有利于工作的信息;能通过对自身实践的反思和与他人 交流等方式,总结掌握销售规律和方法技巧;对工作中遇到问题能进行思路清晰的分析,找到问题的关键 情绪管理与 压力应对能力 点,并提出应对方案。 5=能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信息;能快速适应公司政策、市场、客户的变 化;善于对工作中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住问题的本质;对销售系统中各 方面的变化具有预见性,并形成了一整套独特有效的工作方法。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 具有观察、移情、换位思考等有助于理解他人观点、态度和情绪的能力。善于倾听,并能运用语言技 巧、材料、神情、动作等方式准确有效地表达自己的观点、态度和感受。善于建立信任和合作关系, 能有效改变他人原有观点和态度,引导对方按照自己的愿望行事。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往忽视细节,不能准确把握言下之意, 不能做出适当回应;表达方式单一,缺乏感染力,在工作中,给客户留下印象较为普通,信任度较低, 难以对客户的购买意向等施加有效影响。 3=能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾听,并能清楚地表达自己的想法;能运 沟通影响力 用印象管理技巧,塑造专业、值得信赖的形象,获得客户信任;能尝试用多样化的手段,改变他人的 的观点和态度。 5=能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和想法,对客户的表达内容能快速把握 情绪管理与 压力应对能力 要点和本质;善于营造积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性和感染力;能根据 客户的特点,灵活调整自己的表达方式,并用恰当方式做出回应;善于运用各种言语引导和谈判技巧, 影响客户的观点和情感,获取客户的理解和信任,促成客户签单。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 能正确对待挫折和困难,具有应对和化解压力的技巧;善于控制情绪,保持积极 心态;善于激发和维持自己的工作激情,保持良好的工作状态。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时将消极的情绪带到工作中;缺 乏应对压力的技巧;情绪不稳定,容易失控;长期工作后容易疲乏、失去激情和 沟通影响力 斗志。 3=遇到压力和挫折时能及时进行心态调整,基本掌握压力应对技巧;注意控制自 己的情绪;有时会产生工作倦怠感。 情绪管理与 5=具有良好心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各种技巧调节自己的情 压力应对能力 绪,遇事沉着理性;积极创造和引导自己的需求,长期有激情地工作,并感染其 他人。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 具有客户第一的意识,在销售工作中主动关心客户利益。能够以客户需求为导向 展开销售和服务工作,发现和解决客户问题,为客户创造价值,并与客户保持长 期良好关系。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=对客户关怀不够,从自己的利益出发销售产品,以产品售出为最终目的,被动 客户判断与 跟进能力 处理一些基本的客户问题。 3=重视客户利益,以满足客户利益需求为导向展开销售和服务工作,能够主动发 现和解决客户问题。 工作规划 5=主动为客户着想,在符合公司规定的基础上,最大可能地保障客户利益;能提 与执行 前预估客户可能遇到的问题,主动提出各种建议,为客户创造超出预期的价值; 能主动与客户保持长期的良好关系。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 能根据所收集的信息,对客户的潜在问题、需求兴趣点、决策权限、性格特点等 做出准确分析和判断;能针对客户特点采用相应跟进策略和跟进方案,及时与客 户接触和交流信息,把握跟进进程,使客户态度发生预期变化,促成签单。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=能根据一些明显的、基本的外部信息,判断客户的购买意向和购买能力;跟进 客户判断与 跟进能力 工作规划 与执行 客户过程缺乏整体思路和计划性;对客户的意见缺乏准备,临时做出反应。 3=能通过获得的各种信息,判断客户的类型和特点,推断客户的痛点和潜在需求; 掌握一定的跟进方法和策略;能对跟进过程做短期计划。 5=具有高度客户敏感性,能根据沟通细节以及其他各种信息,迅速而准确地判断 客户类型和潜在需求;能对关键人的特点做出准确判断;及时了解客户情况,针 对客户特点制定独特的跟进方案;对跟进过程有整体性规划,并通过踏实细致的 工作,促成客户签单 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 能以工作效率为导向,对销售工作各个环节进行合理有序的短期或长期安排, 并切实实施工作计划。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=有一些基本的工作习惯,基本能按公司要求的程序开展工作。但工作计 客户判断与 跟进能力 工作规划 与执行 划性不强,缺乏时间观念和时间管理能力,工作效率不高。 3=有时间观念,能将近期工作目标细化为工作安排;能将好的工作方法变 成个人良好的工作习惯,具有一定的执行力。 5=能结合长期目标,对较长时间的工作进行阶段性安排,并细化到每天的 工作上。尽一切可能达到甚至超过安排。有一套自己的高效率工作习惯,并 切实坚持。 胜任力要素定义和行为等级锚定 个性特质 • 定义: 具有吃苦耐劳、勤奋务实的个人品质,抗压性高、坚持性强。 • 行为等级锚定: 韧性与勤奋 1=工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜欢走捷径, 不愿意花过多的时间工作。 3=工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到较大困难时 外向与亲和 不能坚持到底。 5=工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苦耐劳的精神对待工 作中的问题;能承受高强度、高密度的工作量,并愿意为销售工作付出大 量的私人时间。 胜任力要素定义和行为等级锚定 个性特质 • 定义: 乐于与人相处并易于相处、有热情、热心,在人际交往中不自我封闭,愿 意表露和分享,善于建立和保持良好人际关系。 韧性与勤奋 • 行为等级锚定: 1=不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与自己比较类似 或者对自己友好的人建立关系。 外向与亲和 3=具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想法和感受, 能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好关系。 5=乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于调动他人情 绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人建立友好关系,并成为被 他人需要和喜爱的中心人物。 情景两难的面试案例 • 你的销售业绩排名情况如何?(如果是第一,问问题A;如果不是第一,问问题B) • A 你是怎么做到第一的?你为了这个目标做了哪些努力? • B 没有做到第一的原因是什么?你为了这个目标做了哪些努力? • 分析: 此问题主要是初步看以为可能大家觉得考核人选的销售业绩,但其实包含考核点的内容相当广泛,且有一定的深度,值得推广分享。 • 主要考核点: 诚信心态、销售技巧能力、团对合作意识、自我认知能力、目标追求和韧性驱动力 • 好的行为表现(好的回答参考): 是否是平庸的SALES还是优秀的SALES,可以从其排名看出,优秀的SALES直接不犹豫自信说出是第一。第二的骄傲的位置,但 普通的或者能力平庸的一般是犹豫回答中等;而能力一般但诚实、踏实但有潜力的人员也许是坦率回答是不理想,是最后或者是 靠后。成功的SALAES会说其成功的完整案例和相关的经验点,归咎于自己的不懈努力、对目标直著追求、和感谢团队他人的支 持协助。没有成功的人选一般回答是因为自己的自身经验、学习努力不够。发现自己和优秀同事的差距在哪里! • 不好的行为表现(不好的回答参考): 没有做到第一说第一,或者排名非常前和实际业绩不符合,当描述一个行为案例和已知事实现状不符合(比如收入、职位等)。是否虚假也 可以结合面试中的非行为(肢体和非肢体语言表现)综合观察判断诚信问题;成功归咎于是通过自己的努力奋斗的结果,或者是运气成分, 而否定他人对自己的成长过程中的支持帮助!不成功原因归咎于是外界环境恶劣或者他人影响决定,不能丛自身不足去找主要原因 行为面试的STAR模型 面试方法 情景 Situation 结果 Result 目标 Target/task 行动 Action 简而言之 - 面试的过程就是找STAR THANKS!
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【面试】史上最全的HR面试方法分享(结构化面试、STAR/行为面试、情景模拟、星座面试法、无领导小组及压力面试)
史上最全的 HR 面试方法分享 目录 一、结构化面试...............................................................................................................2 二、行为面试方法...........................................................................................................2 三、情景模拟面试方法...................................................................................................3 四、STAR 行为面试法....................................................................................................4 五、无领导小组讨论.......................................................................................................4 六、压力面试法...............................................................................................................5 七、星座面试法...............................................................................................................5 做了 HR 那么久,你总觉得面试来来去去一个模式? 那是你还不清楚,原来还有一堆面试方法供你选择! 今天就来说说,那些 HR 的面试方式大全! 一、结构化面试 结构化面试,应该算是使用频次极高的面试方式了。 这个方法主要是根据工作分析的结果设计面试问题,面试的题目。 过程对所有候选人相同,采用统一、规范化(几乎皆为事先确定)的相同 问题、测评要点和评分标准。 面试问题,就主要靠用人部门提前制定好的的试题,HR 的常规问题组成。 除了问题,需要可以制定之外,场地的布局、时间的选择、内容的制定等 都是需要考虑的,如面试间、等候间的安排。 结构化面试优点就在于:所提问题仅与工作职责,胜任力要求有关,较高 的有效性,成本也较低,更易于被 HR 所接受。 不过同时我们需要正视结构化面试的缺点:面试官对评分标准、候选人的 回答理解不统一,面试过程程式化,较缺乏灵活性。 问题举例: 请自我介绍一下。 你的离职原因是什么? 你能详细说一下你的经验吗? 二、行为面试方法 行为面试法是通过要求应试者描述其过去某个工作或者生活经历的具体情 况,了解应试者素质特征的方法。 行为面试法一般是一对一的形式进行,也可以多对一,即多位面试官与一 位应试者。 场地设置较为简单,可以是专门的场地,也可以是办公室或小型会议室, 其基本要求是尽量安静、免受干扰。 行为面试法可以看作是传统面试法的升级,最大限度地消除了面试官提问 的随意性。 且行为面试的问题设置,是不会一成不变的,主要根据简历中的疑问地方、 模糊地方、想深入了解的地方进行提问;也有 HR 会根据面试时候,碰到候选 人的问题进行临时分析及加问。 问题举例: 你简历中有两个月的空档期,请问是有什么原因吗? 你刚刚有介绍到你是某学校毕业的,能给我们介绍一下学校吗? 你说过销售是一个神奇的岗位,为什么? 三、情景模拟面试方法 情景面试又叫情景模拟面试或情景性面试等,是面试的一种类型也是目前 最流行的面试方法之一。 在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景, 看应聘者在特定的情景中是如何反应的。 在经验性面试中,主要是问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。 方法举例: 公文处理、与人谈话、无领导小组讨论、角色扮演、即席发言、系统仿真 和辩论等 四、STAR 行为面试法 STAR 是 SITUATION ( 背 景 ) 、 TASK ( 任 务 ) 、 ACTION ( 行 动 ) 和 RESULT(结果)四个英文字母的首字母组合。 通常,求职者应聘材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎 样,比较简单和宽泛。 这样,通过 STAR 面试要素发问的四个步骤,一步步将求职者的陈述引向深 入,一步步挖掘出求职者潜在的信息,为企业更好的决策提供正确和全面的参 考。 这既是对企业负责(招聘到合适的人才),也是对应聘者负责(帮助他尽 可能地展现自我,推销自我),获得一个双赢的局面。 问题举例: 举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它。 请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用, 最终获得你所希望的结果。 举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起到至关重要的作用。 举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践。 五、无领导小组讨论 无领导小组讨论是对应聘者进行集体面试,多用于校招。 面试官给一组应聘者(一般不超过 10 人为宜)一个问题,让考生们进行一 定时间长度(一般是 1 小时左右)的讨论。 以此来观察应聘者的组织协调能力、口头表达能力、说服能力、处理人际 关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势 等)等各个方面的能力和素质,由此综合评价应聘者之间的优劣。 观察举例: 是否在面试讨论中容易激动或动怒或特别冷静? 在面试中是主动讨论还是坐等答案? 是否具有组织能力? 六、压力面试法 压力性面试是将应考者置于一种人为的紧张气氛中,让应考者接受诸如挑 衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪 稳定性等。 压力面试往往先提一个不甚友好的问题,一开始就劈头浇你一盆冷水,让 应聘者在委屈和激愤中露出本色。 通过此种“压力发问”方式,逼迫候选人充分表现出对待难题的机智灵活 性、应变能力、思考判断能力、气质性格和修养等方面的素质。 从而探究应聘者真实的能力与个性。 问题举例: 你自我感觉不错,但我们没有录取你,你会怎么想? 你缺乏经验,怎能胜任工作? 你工作 5 年还毫无建树,我怎么能相信你是优秀的人才? 七、星座面试法 这个方法可跟其他的方法不一样,也不是你所想象中的,按照星座进行筛 选人才。 而是在面试中可以适当加入星座信息,跟候选人交流,从中找到候选人的 优势和破绽。 HR 询问(候选人是什么星座的?这个星座都有什么样的特质?)和(你的 优缺点/请做一下自我评价)。 其实这些问题在本质上来说,都是为了从候选人的描述中,考察候选人和 这个职位要求匹配度。 这样子更能够看出候选人是否深入了解过自己应聘的职位,以及这个职位 对 TA 的期待,并且能够围绕这个标准回答问题。 如果候选人回答问题时,没有在每个论点后用实例论证,HR 这时可以“穷 追不舍”,检验其是否有撒谎。 还继续向候选人发问:“如何证明呢?”然后再从其回答中,检验候选人 是否真如其所言。 而且现如今,候选人都会提前针对 HR 的各类问题,看“面经”,做准备。 较之于“你的优缺点是什么?”这类常规问题,问星座就很“出其不意”, 也容易从候选人口中听到更真实的回答。
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【面试】行为面试实操面试题目
行为面试实操面试题目 目录 一、成就需要.................................................................................................2 1、定义............................................................................................................................. 2 2、操作定义.....................................................................................................................2 3、行为面试题目.............................................................................................................3 二、坚韧性/坚持............................................................................................3 1、定义............................................................................................................................. 3 2、操作定义.....................................................................................................................3 3、行为面试题目.............................................................................................................4 三、主动性....................................................................................................4 1、定义............................................................................................................................. 4 2、操作定义.....................................................................................................................5 3、行为面试题目.............................................................................................................5 i、作为部门的领导,你是如何促进部门绩效的改进的?........................................5 四、激情........................................................................................................6 1、定义............................................................................................................................. 6 2、操作定义.....................................................................................................................6 3、行为面试题目.............................................................................................................6 行为面试是一种能有效排除个人的主观因素,以行为依据、以目标为导向的有 效选才工具。行为面试通过面试者的行为描述来判断其背后的品行、思想,准 确几率较一般的面试方法要高。通过行为面试,能了解到应聘者的品行是否与 岗位要求吻合,深入探索应聘者的动机和兴趣点。下面我们就从行为面试考察 的几个方面来看看面试题应该如何设置。 一、成就需要 1、定义 成就需要是指对取得工作上的成功或自我的发展有强烈的要求,勇于挑战难题, 为追求高于一般标准的业绩而采取行动。 2、操作定义 a、渴望把事情做得完美; b、关注结果,在改善业绩的同时也注重效率的提升; c、为自己设立有挑战性却又能够实现的目标; d、有决心去完成一项有难度的任务,在困难面前不放弃; e、为达成目标而尝试使用不同的方式; f、在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进; g、主动出击,不等待上级的安排。 3、行为面试题目 a、请介绍一个你主动为自己设立的具有挑战性的目标,你是如何实现这个目标 的。 b、请谈谈你认为最成功的一段工作经历,当时的情况是怎样的?你都做了哪 些工作? c、请讲一个你在工作中追求完美的例子。 d、请描述你为自己设立的最重要的目标是什么,是如何实现的? e、请给我讲一个你没能实现的目标,为什么没能实现? f、请描述一个你为了实现目标而付出巨大努力或牺牲的例子。 g、请讲述一个你在工作中不满足于现状,力求把工作做得更好的例子。 h、在你的工作中有没有遇到这样的情况,当使用传统的工作方法无法完成工 作任务时,你引进了新技术来成功完成任务。 二、坚韧性/坚持 1、定义 坚韧性/坚持指在行动中坚定不移,即使遇到重重困难,还能够努力不懈并达到 既定目标的一种心理品性。 2、操作定义 正面 a、面对挫折时能够保持情绪的稳定; b、遇到挑战或在巨大的压力下能够坚持工作; c、能够积极寻找有效的方法解决困难、缓解压力。 负面 a、当遇到不同意见或攻击时就会犹豫不决; b、在还没有达到最初的目标时就妥协了; c、不愿承担责任。 3、行为面试题目 a、持之以恒、坚持不懈是成功所必需的宝贵品质,请讲一个你在工作中坚持了 很久的习惯,这个习惯是如何帮助你获得成功的?在这个过程中,你遇到过哪 些困难? b、请描述一个这样的经历:当你在做一个项目时遇到了巨大的挑战或困难, 你是怎样设法去克服困难完成项目的? c、请讲一个别人都放弃了,而你却坚持完成的工作任务。 d、请谈谈你做过的最有挑战的项目和工作,你是如何克服各种阻碍的? e、当你的意见不能被上级或同事所接受时,你会如何再去说服他们?请举例说 明。 f、请讲一个你中途放弃的项目或工作,为什么会放弃? g、请描述一次你很努力地去做一项工作,但没有成功的经历。 三、主动性 1、定义 主动性是指在没有被要求的情况下,发现需求并自发地采取行动以实现工作目 标。 2、操作定义 a、不需要他人提出要求,能够意识到并根据当前的情形行事; b、在事情发生前就有所准备,并能准确把握机会; c、能够主动承担更多的工作和责任; d、积极寻求外部的支持,以了解他人的想法; e、能够独立行动,改变事情的发展方向; f、为完成目标而迅速采取一些措施,使得结果远远超过了预期; g、为了寻找新的机会,会努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验; h、能贡献自己的建设性意见。 3、行为面试题目 a、请描述一个你曾经做过的分外工作的经历,你为什么要承担这些工作? b、你认为你所在的公司有哪些规章制度或流程需要改变?你为此做了什么? c、为了做好你分外的工作,你是如何获得他人的支持和帮助的? e、请描述一次你主动改变,从而使你的工作变得更有效率或更轻松的经历。 f、请描述一个由你发起的项目或工作,你为什么认为有必要这样做?实施的结 果是怎样的? g、请讲一个你在信息不充分、缺乏指导的情况下完成的项目或任务。 h、请举一个由于你的努力而使一个项目或想法得以成功实施的例子。 i、作为部门的领导,你是如何促进部门绩效的改进的? j、你是否做过一些超出工作要求范围的工作?请举例说明。 k、请你给出 3 个在最近的工作中展现主动性的例子,可以是所做工作要求内的, 也可以是你改变或改进的某些东西。 四、激情 1、定义 激情是指无论遇到何种挫折与失败,始终热爱从人事的工作,愿意为之付出努 力。 2、操作定义 a、对组织的前景和自身发展有所了解,对未来有憧憬; b、持有积极的、进取的态度; c、对从事的工作充满热爱,愿意付出更多的努力; d、不能光说不做,要行动迅速、有步骤、有条理、有系统性; e、面对各种挫折与失败仍然能够保持积极的工作态度; f、不仅自己工作充满热情,而且能够激发团队的热情。 3、行为面试题目 a、当初入职场的新鲜感逐渐消失,一切归于平淡时,你是如何保持对工作的激 情的? b、请谈谈你如何影响你的团队,让他们跟你一样在工作中充满激情的? c、请回忆一下在你的工作经历当中最能体现你激情的时候,当时你都做了什么 ? d、回想一次愉快的工作经历,这次经历让你感到很兴奋、精力充沛。请谈谈 当时的情况,并告诉我为什么它会让你感到满意。
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【性格测试】MBTI职业人格评估
MBTI 职业人格评估 目录 一、应用.........................................................................................................................................................5 二、指标....................................................................................................................................................6 (1)四个维度..........................................................................................................................................6 1、EI 外向 — 内向..................................................................................................................................7 2、SN 感觉 — 直觉.................................................................................................................................7 3、TF 思考—情感....................................................................................................................................8 4、JP 判断—知觉.....................................................................................................................................9 (2)十六种类型......................................................................................................................................9 三、MBTI 十六种人格类型解析...........................................................................................................10 (1)ISTJ................................................................................................................................................10 6、重视传统与忠诚。............................................................................................................................10 7、传统性的思考者或经理。................................................................................................................10 (2)ISFJ................................................................................................................................................10 1、安静、和善、负责任且有良心。....................................................................................................10 2、行事尽责投入。................................................................................................................................10 3、安定性高,常居项目工作或团体之安定力量。............................................................................10 4、愿投入、吃苦及力求精确。............................................................................................................10 5、兴趣通常不在于科技方面。对细节事务有耐心。........................................................................10 6、忠诚、考虑周到、知性且会关切他人感受。................................................................................10 7、致力于创构有序及和谐的工作与家庭环境。................................................................................11 (3) INFJ..............................................................................................................................................11 1、因为坚忍、创意及必须达成的意图而能成功。............................................................................11 2、会在工作中投注最大的努力。........................................................................................................11 3、默默强力的、诚挚的及用心的关切他人。....................................................................................11 4、因坚守原则而受敬重。....................................................................................................................11 5、提出造福大众利益的明确远景而为人所尊敬与追随。................................................................11 6、追求创见、关系及物质财物的意义及关联。................................................................................11 7、想了解什么能激励别人及对他人具洞察力。................................................................................11 8、光明正大且坚信其价值观。............................................................................................................11 9、有组织且果断地履行其愿景。........................................................................................................11 (4)INTJ...............................................................................................................................................11 (5)ISTP...............................................................................................................................................11 (6)ISFP................................................................................................................................................12 (7) INFP..............................................................................................................................................12 (8)INTP...............................................................................................................................................12 1、安静、自持、弹性及具适应力。....................................................................................................12 2、特别喜爱追求理论与科学事理。....................................................................................................12 3、习于以逻辑及分析来解决问题—问题解决者。...........................................................................12 4、最有兴趣于创意事务及特定工作,对聚会与闲聊无 大兴趣。................................................12 5、追求可发挥个人强烈兴趣的生涯。................................................................................................12 6、追求发展对有兴趣事务之逻辑解释。............................................................................................13 (9)ESTP..............................................................................................................................................13 (10)ESFP.............................................................................................................................................13 1、外向、和善、接受性、乐于分享喜乐予他人。............................................................................13 2、喜欢与他人一起行动且促成事件发生,在学习时亦然。............................................................13 3、知晓事件未来的发展并会热列参与。............................................................................................13 (11)ENFP............................................................................................................................................13 (12)ENTP............................................................................................................................................14 (13)ESTJ.............................................................................................................................................14 (14)ESFJ.............................................................................................................................................14 (15)ENFJ.............................................................................................................................................15 1、热忱、易感应及负责任的--具能鼓励他人的领导风格。.............................................................15 2、对别人所想或希求会表达真正关切且切实用心去处理。............................................................15 3、能怡然且技巧性地带领团体讨论或演示文稿提案。....................................................................15 4、爱交际、受欢迎及富同情心。........................................................................................................15 5、对称许及批评很在意。....................................................................................................................15 6、喜欢带引别人且能使别人或团体发挥潜能。................................................................................15 (16)ENTJ............................................................................................................................................15 1、坦诚、具决策力的活动领导者。....................................................................................................15 2、长于发展与实施广泛的系统以解决组织的问题。........................................................................15 3、专精于具内涵与智能的谈话如对公众演讲。................................................................................15 4、乐于经常吸收新知且能广开信息管道。........................................................................................15 5、易生过度自信,会强于表达自已创见。........................................................................................15 6、喜于长程策划及目标设定................................................................................................................15 、应用 错误!未定义书签。 二、指标 6 (1)四个维度 6 1、EI 外向 — 内向 7 2、SN 感觉 — 直觉 8 3、TF 思考—情感8 4、JP 判断—知觉 9 (2)十六种类型 10 三、MBTI 十六种人格类型解析 10 (1)ISTJ 10 (2)ISFJ 11 (3) INFJ 11 (4)INTJ 11 (5)ISTP 12 (6)ISFP 12 (7) INFP 12 (8)INTP 13 (9)ESTP 13 (10)ESFP 13 (11)ENFP 14 (12)ENTP 14 (13)ESTJ 14 (14)ESFJ 15 (15)ENFJ 15 (16)ENTJ 15 一、应用 MBTI 人格理论的基础是著名心理学家卡尔·荣格先生关于心理类型的划分,后经一对母 女 Katharine Cook Briggs 与 Isabel Briggs Myers 研究并加以发展。 这种理论可以帮助解释为什么不同的人对不同的事物感兴趣、善长不同的工作、并且有时 不能互相理解。这个工具已经在世界上运用了将近 30 年的时间,夫妻利用它增进融洽、老 师学生利用它提高学习、授课效率,青年人利用它选择职业,组织利用它改善人际关系、 团队沟通、组织建设、组织诊断等多个方面。在世界五百强中,有 80%的企业有 MBTI 的 应用经验。 二、指标 (1)四个维度 MBTI 人格共有四个维度,每个维度有两个方向,共计八个方面。 分别是: 外向(E) 和 内向(I) 感觉(S) 和 直觉(N) 思考(T) 和 情感(F) 判断(J) 和 知觉(P) 如:我们与世界的相互作用是怎样的? 外向(E)和内向(I) 我们自然留意的信息类型? 感觉(S)和直觉(N) 如何做决定? 思考(T)和情感(F) 做事方式? 判断(J)和知觉(P) 每个人的性格都落足于四种维度每一种中点的这一边或那一边,我们把每种维度的两端称 做"偏好"。例如:如果你落在外向的那一边,那么就可以说你具有外向的偏好。如果你落 在内向的那一边,那么就可以说你具有内向的偏好。 1、EI 外向 — 内向 外向: 内向: 从人际交往中获得能量 从时间中获得能量 喜欢外出 喜静、多思、冥想(离群、与外界相互误 表情丰富,外露 解) 喜欢交互作用,合群 谨慎、不露表情 喜行动、多样性(不能长期坚持) 社会行为的反射性(会失去机会) 不怕打扰,喜自由沟通 独立、负责、细致、周到、不蛮干 讲,然后想;易冲动、易后悔、易受不怕长时间做事、勤奋;怕打扰 他人影响 先想然后讲 2、SN 感觉 — 直觉 感觉: 直觉: 通过五官感受世界、注重真实的存在、实际 通过第六感洞察世界、注重应该如何,比较 用已经有的技能解决问题 笼统 喜具体明确 喜学新技能 重细节(少全面性) 不重准确、喜抽象和理论 脚踏实地 重可能性,讨厌细节 做事有可能的结果、能忍耐、小心 好高骛远,喜欢新问题 可做重复工作(不喜新)不喜展望 凭爱好做事,对事情的态度易变 提新见解、匆促结论 3、TF 思考—情感 思考: 情感: 分析,用逻辑客观方式决策 主观和综合,用个人化的、价值导向的方式 坚信自己的观点正确,不考虑他人意见 决策;考虑决策对他人的影响 清晰、正义、不喜欢调和主义 和谐、宽容、喜欢调解 批判和鉴别力 不按照逻辑思考 规则 考虑环境 工作中少表现出情感,也不喜欢他人感情用事 喜欢工作场景中的情感,从赞美中得到享 受,也希望他人的赞美 4、JP 判断—知觉 判断: 知觉: 封闭定向 开放定向 结构化和组织化 弹性化和自发化 时间导向 探索和开放结局 决断,事情都有正误之分 好奇,喜欢收集新信息而不是做结论 喜命令,控制、反应迅速,喜欢完成任 喜欢观望,喜欢开始许多新的项目,但不完 务 成 不善适应 优柔寡断、易分散注意 (2)十六种类型 四个维度,两两组合,共有十六种类型。以各个维度的字母表示类型,如下: ESFP ISFP ENFJ ENFP ESTP ISTP INFJ INFP ESFJ ISFJ ENTP INTP ESTJ ISTJ ENTJ INTJ 四个维度在每个人身上会有不同的比重,不同的比重会导致不同的表现,关键在于各个 维度上的人均指数和相对指数的大小。 三、MBTI 十六种人格类型解析 (1)ISTJ 1、严肃、安静、藉由集中心 志与全力投入、及可被信赖获致成功。 2、行事务实、有序、实际 、 逻辑、真实及可信赖 3、十分留意且乐于任何事(工作、居家、生活均有良好组织及有序。 4、负责任。5.照设定成效来作出决策且不畏阻挠与闲言会坚定为之。 6、重视传统与忠诚。 7、传统性的思考者或经理。 (2)ISFJ 1、安静、和善、负责任且有良心。 2、行事尽责投入。 3、安定性高,常居项目工作或团体之安定力量。 4、愿投入、吃苦及力求精确。 5、兴趣通常不在于科技方面。对细节事务有耐心。 6、忠诚、考虑周到、知性且会关切他人感受。 7、致力于创构有序及和谐的工作与家庭环境。 (3) INFJ 1、因为坚忍、创意及必须达成的意图而能成功。 2、会在工作中投注最大的努力。 3、默默强力的、诚挚的及用心的关切他人。 4、因坚守原则而受敬重。 5、提出造福大众利益的明确远景而为人所尊敬与追随。 6、追求创见、关系及物质财物的意义及关联。 7、想了解什么能激励别人及对他人具洞察力。 8、光明正大且坚信其价值观。 9、有组织且果断地履行其愿景。 (4)INTJ 1、具强大动力与本意来达成目的与创意—固执顽固者。 2、有宏大的愿景且能快速在众多外界事件中找出有意义的模范。 3、对所承负职务,具良好能力于策划工作并完成。 4、具怀疑心、挑剔性、独立性、果决,对专业水准及绩效要求高。 (5)ISTP 1、冷静旁观者—安静、预留余地、弹性及会以无偏见的好奇心与未预期原始的幽默观察 与分析。 2、有兴趣于探索原因及效果,技术事件是为何及如何运作且使用逻辑的原理组构事实、重 视效能。 3、擅长于掌握问题核心及找出解决方式。 4、分析成事的缘由且能实时由大量资料中找出实际问题的核心。 (6)ISFP 1、羞怯的、安宁和善地、敏感的、亲切的、且行事谦虚。 2、喜于避开争论,不对他人强加已见或价值观。 3、无意于领导却常是忠诚的追随者。 4、办事不急躁,安于现状无意于以过度的急切或努力破坏现况,且非成果导向。 5、喜欢有自有的空间及照自订的时程办事。 (7) INFP 1、安静观察者,具理想性与对其价值观及重要之人具忠诚心。 2、希外在生活形态与内在价值观相吻合。 3、具好奇心且很快能看出机会所在。常担负开发创意的触媒者 。 4、除非价值观受侵犯,行事会具弹性、适应力高且承受力强。 5、具想了解及发展他人潜能的企图。想作太多且作事全神贯注 。 6、对所处境遇及拥有不太在意。 7、具适应力、有弹性除非价值观受到威胁。 (8)INTP 1、安静、自持、弹性及具适应力。 2、特别喜爱追求理论与科学事理。 3、习于以逻辑及分析来解决问题—问题解决者。 4、最有兴趣于创意事务及特定工作,对聚会与闲聊无 大兴趣。 5、追求可发挥个人强烈兴趣的生涯。 6、追求发展对有兴趣事务之逻辑解释。 (9)ESTP 1、擅长现场实时解决问题—解决问题者。 2、喜欢办事并乐于其中及过程。 3、倾向于喜好技术事务及运动,交结同好友人。 4、具适应性、容忍度、务实性;投注心力于会很快具 成效工作。 5、不喜欢冗长概念的解释及理论。 6、最专精于可操作、处理、分解或组合的真实事务。 (10)ESFP 1、外向、和善、接受性、乐于分享喜乐予他人。 2、喜欢与他人一起行动且促成事件发生,在学习时亦然。 3、知晓事件未来的发展并会热列参与。 5、最擅长于人际相处能力及具备完备常识,很有弹性能立即 适应他人与环境。 6、对生命、人、物质享受的热爱者。 (11)ENFP 1、充满热忱、活力充沛、聪明的、富想象力的,视生命充满机会但期能得自他人肯定与支 持。 2、几乎能达成所有有兴趣的事。 3、对难题很快就有对策并能对有困难的人施予援手。 4、依赖能改善的能力而无须预作规划准备。 5、为达目的常能找出强制自己为之的理由。 6、即兴执行者。 (12)ENTP 1、反应快、聪明、长于多样事务。 2、具激励伙伴、敏捷及直言讳专长。 3、会为了有趣对问题的两面加予争辩。 4、对解决新及挑战性的问题富有策略,但会轻忽或厌烦经常的任务与细节。 5、兴趣多元,易倾向于转移至新生的兴趣。 6、对所想要的会有技巧地找出逻辑的理由。 7、长于看清础他人,有智能去解决新或有挑战的问题 (13)ESTJ 1、务实、真实、事实倾向,具企业或技术天份。 2、不喜欢抽象理论;最喜欢学习可立即运用事理。 3、喜好组织与管理活动且专注以最有效率方式行事以达致成效。 4、具决断力、关注细节且很快作出决策—优秀行政者。 5、会忽略他人感受。 6、喜作领导者或企业主管。 (14)ESFJ 1、诚挚、爱说话、合作性高、受 欢迎、光明正大 的—天生的 合作者及活跃的组织成 员。 2、重和谐且长于创造和谐。 3、常作对他人有益事务。 4、给予鼓励及称许会有更佳工作成效。 5、最有兴趣于会直接及有形影响人们生活的事务。 6、喜欢与他人共事去精确且准时地完成工作。 (15)ENFJ 1、热忱、易感应及负责任的--具能鼓励他人的领导风格。 2、对别人所想或希求会表达真正关切且切实用心去处理。 3、能怡然且技巧性地带领团体讨论或演示文稿提案。 4、爱交际、受欢迎及富同情心。 5、对称许及批评很在意。 6、喜欢带引别人且能使别人或团体发挥潜能。 (16)ENTJ 1、坦诚、具决策力的活动领导者。 2、长于发展与实施广泛的系统以解决组织的问题。 3、专精于具内涵与智能的谈话如对公众演讲。 4、乐于经常吸收新知且能广开信息管道。 5、易生过度自信,会强于表达自已创见。 6、喜于长程策划及目标设定
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国际最为流行的职业人格评估工具———MBTI说明
国际最为流行的职业人格评估工具———MBTI 1、应用: MBTI 人格理论的基础是著名心理学家卡尔・荣格先生关于心理类型的划分,后经一对 母女 Katharine Cook Briggs 与 Isabel Briggs Myers 研究并加以发展。 这种理论可以帮助解释为什么不同的人对不同的事物感兴趣、善长不同的工作、并且有时不 能互相理解。这个工具已经在世界上运用了将近 30 年的时间,夫妻利用它增进融洽、老师 学生利用它提高学习、授课效率,青年人利用它选择职业,组织利用它改善人际关系、团队 沟通、组织建设、组织诊断等多个方面。在世界五百强中,有 80%的企业有 MBTI 的应用 经验。 2.指标: 四个维度: MBTI 人格共有四个维度,每个维度有两个方向,共计八个方面。 分别是: 外向(E) 和 内向(I) 感觉(S) 和 直觉(N) 思考(T) 和 情感(F) 判断(J) 和 知觉(P) 如: 我们与世界的相互作用是怎样的? 外向(E)和内向(I) 我们自然留意的信息类型? 感觉(S)和直觉(N) 如何做决定? 思考(T)和情感(F) 做事方式? 判断(J)和知觉(P) 每个人的性格都落足于四种维度每一种中点的这一边或那一边,我们把每种维度的两 端称做"偏好"。例如:如果你落在外向的那一边,那么就可以说你具有外向的偏好。如果你 落在内向的那一边,那么就可以说你具有内向的偏好。 1 EI 外向 — 内向 外向: 内向: 从人际交往中获得能量 从时间中获得能量 喜欢外出 喜静、多思、冥想(离群、与外界 表情丰富,外露 相互误解) 喜欢交互作用,合群 谨慎、不露表情 喜行动、多样性(不能长期坚持) 社会行为的反射性(会失去机会) 不怕打扰,喜自由沟通 讲,然后想;易冲动、易后悔、易受 独立、负责、细致、周到、不蛮干 不怕长时间做事、勤奋;怕打扰 他人影响 先想然后讲 SN 感觉 — 直觉 感觉: 通过五官感受世界、注重真实的存在、实际 用已经有的技能解决问题 直觉: 通过第六感洞察世界、注重应该如何,比较 笼统 喜具体明确 喜学新技能 重细节(少全面性) 不重准确、喜抽象和理论 脚踏实地 重可能性,讨厌细节 做事有可能的结果、能忍耐、小心 好高骛远,喜欢新问题 可做重复工作(不喜新)不喜展望 凭爱好做事,对事情的态度易变 提新见解、匆促结论 2 TF 思考—情感 思考: 情感: 分析,用逻辑客观方式决策 主观和综合,用个人化的、价值导向的方式 坚信自己的观点正确,不考虑他人意见 决策;考虑决策对他人的影响 清晰、正义、不喜欢调和主义 和谐、宽容、喜欢调解 批判和鉴别力 不按照逻辑思考 规则 考虑环境 工作中少表现出情感,也不喜欢他人感情用事 喜欢工作场景中的情感,从赞美中得到享 受,也希望他人的赞美 JP 判断—知觉 判断: 封闭定向 知觉: 开放定向 3 结构化和组织化 弹性化和自发化 时间导向 探索和开放结局 决断,事情都有正误之分 好奇,喜欢收集新信息而不是做 喜命令,控制、反应迅速,喜欢 完成任务 不善适应 结论 喜欢观望,喜欢开始许多新的项 目,但不完成 优柔寡断、易分散注意 3、十六种类型: 四个维度,两两组合,共有十六种类型。以各个维度的字母表示类型,如下: ESFP ISFP ENFJ ENFP ESTP ISTP INFJ INFP ESFJ ISFJ ENTP INTP ESTJ ISTJ ENTJ INTJ 四个维度在每个人身上会有不同的比重,不同的比重会导致不同的表现,关键在于各个 维度上的人均指数和相对指数的大小。 【MBTI 十六种人格类型】 ISTJ 1.严肃、安静、藉由集中心 志与全力投入、及可被信赖获致成功。 2.行事务实、有序、实际 、 逻辑、真实及可信赖 3.十分留意且乐于任何事(工作、居家、生活均有良好组织及有序。 4.负责任。5.照设定成效来作出决策且不畏阻挠与闲言会坚定为之。 6.重视传统与忠诚。 7.传统性的思考者或经理。 4 ISFJ 1.安静、和善、负责任且有良心。 2.行事尽责投入。 3.安定性高,常居项目工作或团体之安定力量。 4.愿投入、吃苦及力求精确。 5.兴趣通常不在于科技方面。对细节事务有耐心。 6.忠诚、考虑周到、知性且会关切他人感受。 7.致力于创构有序及和谐的工作与家庭环境。 INFJ 1.因为坚忍、创意及必须达成的意图而能成功。 2.会在工作中投注最大的努力。 3.默默强力的、诚挚的及用心的关切他人。 4.因坚守原则而受敬重。 5.提出造福大众利益的明确远景而为人所尊敬与追随。 6.追求创见、关系及物质财物的意义及关联。 7.想了解什么能激励别人及对他人具洞察力。 8.光明正大且坚信其价值观。 9.有组织且果断地履行其愿景。 INTJ 1.具强大动力与本意来达成目的与创意—固执顽固者。 2.有宏大的愿景且能快速在众多外界事件中找出有意义的模范。 3.对所承负职务,具良好能力于策划工作并完成。 4.具怀疑心、挑剔性、独立性、果决,对专业水准及绩效要求高。 ISTP 1.冷静旁观者—安静、预留余地、弹性及会以无偏见的好奇心与未预期原始的幽默观察与分析。 2.有兴趣于探索原因及效果,技术事件是为何及如何运作且使用逻辑的原理组构事实、重视效能。 3.擅长于掌握问题核心及找出解决方式。 4.分析成事的缘由且能实时由大量资料中找出实际问题的核心。 5 ISFP 1.羞怯的、安宁和善地、敏感的、亲切的、且行事谦虚。 2.喜于避开争论,不对他人强加已见或价值观。 3.无意于领导却常是忠诚的追随者。 4.办事不急躁,安于现状无意于以过度的急切或努力破坏现况,且非成果导向。 5.喜欢有自有的空间及照自订的时程办事。 INFP 1安静观察者,具理想性与对其价值观及重要之人具忠诚心。 2.希外在生活形态与内在价值观相吻合。 3.具好奇心且很快能看出机会所在。常担负开发创意的触媒者 。 4.除非价值观受侵犯,行事会具弹性、适应力高且承受力强。 5.具想了解及发展他人潜能的企图。想作太多且作事全神贯注 。 6.对所处境遇及拥有不太在意。 7.具适应力、有弹性除非价值观受到威胁。 INTP 1.安静、自持、弹性及具适应力。 2.特别喜爱追求理论与科学事理。 3.习于以逻辑及分析来解决问题—问题解决者。 4.最有兴趣于创意事务及特定工作,对聚会与闲聊无 大兴趣。 5.追求可发挥个人强烈兴趣的生涯。 6.追求发展对有兴趣事务之逻辑解释。 ESTP 1.擅长现场实时解决问题—解决问题者。 2.喜欢办事并乐于其中及过程。 3.倾向于喜好技术事务及运动,交结同好友人。 4.具适应性、容忍度、务实性;投注心力于会很快具 成效工作。 5.不喜欢冗长概念的解释及理论。 6.最专精于可操作、处理、分解或组合的真实事务。 6 ESFP 1.外向、和善、接受性、乐于分享喜乐予他人。 2.喜欢与他人一起行动且促成事件发生,在学习时亦然。 3.知晓事件未来的发展并会热列参与。 5.最擅长于人际相处能力及具备完备常识,很有弹性能立即 适应他人与环境。 6.对生命、人、物质享受的热爱者。 ENFP 1.充满热忱、活力充沛、聪明的、富想象力的,视生命充满机会但期能得自他人肯定与支持。 2.几乎能达成所有有兴趣的事。 3.对难题很快就有对策并能对有困难的人施予援手。 4.依赖能改善的能力而无须预作规划准备。 5.为达目的常能找出强制自己为之的理由。 6.即兴执行者。 ENTP 1.反应快、聪明、长于多样事务。 2.具激励伙伴、敏捷及直言讳专长。 3.会为了有趣对问题的两面加予争辩。 4.对解决新及挑战性的问题富有策略,但会轻忽或厌烦经常的任务与细节。 5.兴趣多元,易倾向于转移至新生的兴趣。 6.对所想要的会有技巧地找出逻辑的理由。 7.长于看清础他人,有智能去解决新或有挑战的问题 ESTJ 1.务实、真实、事实倾向,具企业或技术天份。 2.不喜欢抽象理论;最喜欢学习可立即运用事理。 3.喜好组织与管理活动且专注以最有效率方式行事以达致成效。 4.具决断力、关注细节且很快作出决策—优秀行政者。 5.会忽略他人感受。 6.喜作领导者或企业主管。 7 ESFJ 1.诚挚、爱说话、合作性高、受 欢迎、光明正大 的—天生的 合作者及活跃的组织成员。 2.重和谐且长于创造和谐。 3.常作对他人有益事务。 4.给予鼓励及称许会有更佳工作成效。 5.最有兴趣于会直接及有形影响人们生活的事务。 6.喜欢与他人共事去精确且准时地完成工作。 ENFJ 1.热忱、易感应及负责任的--具能鼓励他人的领导风格。 2.对别人所想或希求会表达真正关切且切实用心去处理。 3.能怡然且技巧性地带领团体讨论或演示文稿提案。 4.爱交际、受欢迎及富同情心。 5.对称许及批评很在意。 6.喜欢带引别人且能使别人或团体发挥潜能。 ENTJ 1.坦诚、具决策力的活动领导者。 2.长于发展与实施广泛的系统以解决组织的问题。 3.专精于具内涵与智能的谈话如对公众演讲。 4.乐于经常吸收新知且能广开信息管道。 5.易生过度自信,会强于表达自已创见。 6.喜于长程策划及目标设定 8
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平衡计分卡战略地图:引领中国企业战略执行
平衡计分卡战略地图:引领中国企业战略执行 大家晚上好,今天晚上很高兴在北京大学跟大家交流平衡计分卡战略地图。 我本人有幸翻译了卡普兰的两本著作,我想在这里将我对平衡计分卡和战略地图的 了解,做一个交流。 一、平衡计分卡战略地图的产生与发展 题目叫平衡计分卡战略地图,其实是平衡计分卡理论体系里的两个阶段两 个问题,平衡计分卡是第一个阶段,而战略地图是第三个阶段,了解平衡计分卡理 论在座的各位都知道,总共有三本书。第一本是平衡计分卡,第二本书是战略中心 型组织,第三本书是战略地图。这构成是平衡计分卡体系。同时卡普兰、诺顿两位大 师在哈佛商业评论从 1992 年到 2004 年一共发表了五篇文章,这三本书五篇文章, 应该说构成了他的理论体系。当然这个理论体系不是僵化的,两位大师一直在策划 他们第六篇文章以及第四本书。 从 1992 年开始,应该说平衡计分卡理论提出之后,引起了很大的反响,这 个理论为什么能够得到很大的反响,能够得到理论界和实务界的推崇,我个人体会 平衡计分卡理论应该说是理论和实践相结合的一个典范。这一点可能对平衡计分卡 了解的同志都知道,在 90 年的时候,卡普兰、诺顿合作,参加了一项跨国公司的研 究课题,研究的题目就是企业未来组织绩效的衡量问题。在研究的过程中,来自哈 佛大学商学院会计学的卡普兰教授,来自毕马威所属咨询机构的研究人员诺顿先生, 以及 12 位业绩领先的国际知名企业总裁,一直参加这个为期一年研究项目。在一年 中这 12 位总裁或代表,包括两位大师定期进行研讨,或者说进行圆桌会议。在研讨 的过程中,其中有一家企业实行了一个管理工具,叫企业记分卡,这可以说是平衡 计分卡在企业实践中最早的原形,吸引了这个研究项目中的各位,大家对他们通过 研讨、升华,最终由两位大师提炼为平衡计分卡理论。 这个理论应该说本身是来自于企业实践,又经过这么多企业的探讨,因此 马上有企业进行运用,运用中取得了很好的效果,进一步推动平衡计分卡理论的研 究。当然在平衡计分卡理论的运用过程中,很多企业也创造性的使用了平衡计分卡, 以至于两位大师有了第二本书和第三本书。在这里有一个统计数据,《财富》1000 强 的企业里有 80%的企业运用了平衡计分卡。《哈佛商业评论》也将平衡计分卡评为 75 年以来最伟大的管理工具。这是平衡计分卡在国外的广泛应用。从《战略地图》这 本新书中介绍的案例可以看出,平衡计分卡运用的领域,不光包括营利性的企业, 也包括各种非营利性组织和政府机构,可见其运用的范围已经是相当广泛。比如说 政府机构里的美国商务部、英国国防部、美国陆军。由于企业界涉及到很多行业,所 以说大家能够通过学习《战略地图》,或者说学习卡普兰的原著,获得许多有益的 启示。 在国内平衡计分卡理论也得到很好的普及,目前三本书以及五篇文章都有 了中译本,我本人翻译了第一本和第三本书。平衡计分卡是去年 6 月出版的,战略 地图是今年 6 月刚刚出版的。在中国的企业里,平衡计分卡应用状况如何呢?我这 一段做讲座比较多,很多企业界的朋友跟我探讨有哪些企业运用了平衡计分卡,运 用的怎样,那些企业比较适用于平衡计分卡。我本人做了大量的调研,调研的企业 包括华润集团、诺基亚、中外运、镇泰集团等等很多著名企业,尤其是最近我调研了 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 广州的正祥和家政事业有限公司,这家企业使我找到了中小型企业如何应用平衡计 分卡的实践答案。在我今天的演讲中,会将这些企业的经验分享给大家。 那么,三本书有什么样的关系,或者说平衡计分卡理论体系发展到今天是 怎样的,虽然出版的顺序不一样,但是今天卡普兰和诺顿已经从他们的角度给出这 样的等式,企业要想获得突破性的成果,或者要想使自己的战略得到有效执行,在 这里有一个等式:突破性成果=战略地图+平衡计分卡+战略中心型组织。战略地图 核心的两个字如何来“描述”战略,平衡计分卡强调的是如何来“衡量”战略,战 略中心型组织强调的是“管理”战略。等式右边三个关键要素之间的关系是:“如 果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量”。这是 平衡计分卡理论最核心最精髓的表达。 卡普兰教授是哈佛商学院的会计学教授,我本人也是学会计专业的,有会 计学背景的人都知道,会计学中有两句最基本的话:“有借必有款,借贷必相等”。 与会计学的基本表达相似,今天大家听完讲座之后,希望大家记住平衡计分卡理论 的两句话,这是平衡计分卡理论发展到今天这个最新的阶段时,最为精炼的表达。 二、平衡计分卡:化战略为行动 首先,我来介绍平衡计分卡这一理论。 图 1 化战略为行动的平衡计分卡框架 第一本书其实包含了两个部分,第一个部分,将战略化为行动的平衡计分卡框架, 包括经典的四个层面,财务、客户、内部流程、学习与成长,如图 1 所示。比如说财 务层面里,有四个关键词,这是两位大师将战略落实于可操作语言时使用的四个关 键词。第一个是目标,在每一个层面里,你的目标是什么。第二个是指标,即衡量 这个目标的指标是什么,目标一定要可衡量。举一个例子,在财务要实现的一个目 标,增加销售收入,这是你的目标,指标是什么呢?可能我们用的是销售收入增长 率,这是一个指标。第三个是目标值,即这项指标所应该达到的一个度,比如说销 售收入增长率每年是 10%,这是你的目标值。当然目标值有长期的,中期的、短期 的,甚至更短的月份和季度目标值。最后一个是行动方案,行动方案是指你为了完 成某一项指标特定的目标值,应该采取的行动。比如说我们为了使销售收入增长率 达到每年 10%的增长速度,我们在营销方面、内部研发方面我们应该采取什么样的 行动,这是行动方案。卡普兰、诺顿通过这四个关键词,将战略转化为行动。 大家可以做一个思考,今年年初的时候,我接触了国资委管理 170 多家国 有企业中一个特大型国有企业,年初的时候该企业进行了年度会议之后,将他们下 属 30 多个单位的领导人发言汇编成册,成为他们内部刊物。我后来总结了一下他们 的发言风格,第一部分是目标,即今年的主要工作目标,第二部分是今年的主要工 作措施,就是要干什么事,相当于行动方案。这种模式可以说是我们在工作中最常 采用的一个工作方式,但是卡普兰、诺顿对这样的思维模式进行了批评。卡普兰、诺 顿在战略地图这本书里说了,战略不是对行动方案的管理,战略首先应该被量化, 战略首先应该被转化为一系列的指标,然后通过完成这些指标特定的目标值,我们 再来确定行动方案,在这样的思维模式下,我们的战略一定是可衡量的,可以衡量 才可以被很好的管理。一件事情如果事先没有很好的衡量办法,后果可以说也是很 难预测,将来可能出现失败。这是平衡计分卡里给大家最核心的两个理念,一个是 经典的四个层面,但不是僵化的,有的企业运用是三个或者是五个层面,然后下面 又是通过结构化的四个关键词,转化为行动。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 我刚才举的例子里,这家企业应该说是一家军工企业,有这样的一个战略 目标,就是进行军转民,这是大的战略。从衡量的角度,我们最常见的指标,比如 说民品占总销售收入的比例多少,或者说经过五年十年军民品的比例能不能达到 8:2 或者 7:3,但是这家企业在最初的时候并没有这样采用,虽然说战略中一直 说“无军不稳,无民不富”,但是始终没有将战略落实到可衡量的指标。这是我在 这里举的例子。你的战略一定要能够转化为可衡量的指标,然后采取的各种行动方 案,一定是保证这些指标能够完成的行动方案,这些指标的完成,预示着你战略目 标的实现,也意味着战略的有效实现。 经典的平衡计分卡里通过设置 25 到 30 个指标,来实现一系列的战略平衡。 比如,长期和短期、财务与非财务、无形和有形、内部与外部、领先与滞后、动因与结 果。我们来看一下平衡计分卡中的因果关系,股东角度看重“投资回报率”,要想 使股东对该指标满意,就必须使客户满意,就必须提高“客户忠诚度”,为了使客 户满意,在流程方面必须做的比较卓越,比如要改善“按时交货率”、“周转期” 和“产品质量”。为了保证效率与质量,就要学习与成长层面提高“员工技能”。 在 1992 年平衡计分卡提出之后,很多企业就进行了创造性的运用,这个创 造性的运用,也就是将平衡计分卡从一个业绩的衡量工具转化为战略管理的工具, 平衡计分卡与战略管理的结合,是通过以下四个流程来实现的。 第一个方面,阐明与诠释企业的远景与战略,同时要在企业的高层达成共 识。不能说财务部门说财务的语言,技术部门说技术的语言,人力资源部门说人力 资源语言,我们要有共同语言,对战略达成共识,这就是平衡计分卡。从高层来说, 要对企业的平衡计分卡指标有一个认可。 高层达成共识之后,我们才能进行沟通和联系,那就是在中层、基层纵向保 持战略目标的一致,同时横向之间,不同职能部门、业务部门之间要保持协调,这 就是协调一致。在这一步,企业战略目标分解到不同部门和个人之后,最终是要跟 每一个人的激励挂钩,以确保平衡计分卡所强调的协调一致。 第三个方面,要为每一个指标制订目标值,这里卡普兰和诺顿强调的是挑 战性的目标值,通俗地讲,挑战性就是“跳起来摘果子”。根据前面不同的指标, 制定相应的目标值,我们再来决定在哪些方面投资,决定行动方案,以及为不同的 行动方案配置人、财、物这样的资源,在财务上形成预算。 第四个方面,战略得到执行之后,要进行反馈与学习,对战略进行回顾、修 正。这是平衡计分卡在应用中得到升华之后,形成四个程序。这四个程序应该说在 后面又得到进一步的发展。1996 年提出这样的框架,随着企业不断运用平衡计分卡 这个框架又进一步升华。2001 年的时候,卡普兰、诺顿写出第二本书,叫战略中心 型组织,这是对四个流程里二、三、四流程做了进一步拓展。在这本书里对战略的远 景以及战略的描述提出了战略地图的概念,但是只是作为一个步骤提出,还没有很 好的阐述。 第一、第二本书里,应该说是从衡量发展到管理,尤其是将后三个程序做了 系统的发展,形成战略中心型组织里的五大原则。但是针对第一个环节,我个人认 为第二本书还没有得到很好的解决,2004 年的时候,卡普兰和诺顿推出第三本书 战略地图,应该说是将这四个程序里的第一个程序,如何来描述清楚你的远景和战 略,得到很好的解决。最终形成了一个完整的战略执行理论体系,描述、衡量与管 理。 今天我们再说平衡计分卡,与我们理解的 1992 年平衡计分卡,有了很大的变化。在 一些讲座中,许多人跟我说平衡计分卡在中国绝对行不通,这个东西没有用。我是 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 从两个方面回答他们的,一方面是我用我调研到的中国企业成功运用平衡计分卡的 案例来回答他们,当然我也在思考平衡计分卡是否适合任何一家中国企业的问题; 另一方面是我问他们是否了解平衡计分卡理论的最新发展和变化,该理论已经发展 到第三个阶段,形成了一个完整的战略执行理论。其实有很多人的认识还停留在第 一本书或第二本书,还没有学习到战略地图。 三、战略地图:化无形资产为有形成果 下面我重点还是来讲一下战略地图,也就是将平衡计分卡发展最新阶段给大家做一 个介绍。 图 2 是平衡计分卡战略地图一个经典模板,因为它是按照平衡计分卡四个 经典的层面来进行展开的,也是财务、客户、内部流程、学习与成长四个层面。但是 它和我刚才演示的平衡计分卡已经不同了,1992 年平衡计分卡恐怕更强调的是衡 量,但是战略地图里虽然还保留了平衡计分卡基本框架,但是这里面可以看到每一 个层面做的是相当细致的,用卡普兰和诺顿的话来说,战略地图与平衡计分卡相比, 是增加了两个层面的东西,一个是颗粒层,大家可以看到每一个层面下都可以分解 为很多要素。第二个方面,战略地图相对于平衡计分卡,增加了动态的层面,也就 是说战略地图是动态的,是可以结合战略规划过程来绘制的。 图 2 战略地图模板 ㈠战略地图的构成要素 对于战略的理解,可以说是五花八门,很难达成一致。但是战略地图通过结 构化的方式来描述战略,或者说为一个企业提供一个检查战略的标准化清单。对于 你已制定的战略,可以对照战略地图来检查有无缺失的要素。 首先看第一个层面。卡普兰和诺顿认为,衡量一个战略是否得到有效执行, 还是靠长期股东价值来进行判断的,这可以说和我们传统判断战略执行的目标是保 持一致的。但是在这里强调股东价值是长期的,因此将长期的股东价值又从生产率 战略和增长战略进行了分解。生产率战略考虑的是短期财务成果的实现,增长战略 强调长期财务成果的实现。也就是说在财务层面里,卡普兰、诺顿将很多对财务指 标的批评在这里做了完善,我们对财务指标最多的批评认为是事后、短期、经理人 急功近利,使经理人更加短视。可以说,在财务层面,卡普兰和诺顿要达到财务目 标的长短期战略平衡。 从生产率的角度看,有两个具体的方法,要想使短期内财务成果改善,一个是改善 成本结构,比如在供应环节和供应商进行有效的沟通、谈判之后,可以将我们的供 应成本降低。第二个方面是提高资产利用率,一个方法是提高现有资产利用效率, 另一个方法是通过增加新的资产,来改善现有生产能力里的瓶颈,这两个方法,应 该说是促进企业生产率战略的执行,或者说从短期角度保证股东的满意。 在增长角度,一个是要增加收入机会,可以理解为开发新产品、新客户和新 市场等。第二个方面提升客户的价值,比如我今年跟你做二百万生意,明年能不能 做三百万生意,这是提升客户的价值。在财务层面,长期和短期目标的平衡,为我 们战略地图整个框架的搭建奠定了一个基础。 在客户层面,应该说卡普兰和诺顿引进了一个新的概念,叫客户价值主张。 卡普兰和诺顿已经在平衡计分卡强调过了,要想使股东满意,必须使客户满意,要 使客户满意,必须了解客户的需求是什么。你满足了客户的需求,意味着你为客户 创造了价值。客户价值主张具体来解释,企业以什么样的方式来为客户创造价值, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 或者传递价值,这种传递价值的方式,叫客户价值主张。这个概念又具体的可以分 解为三个方面:⑴企业提供的产品、服务特征;⑵企业和客户的关系是什么样;⑶ 企业以什么样的品牌、形象出现在客户的面前。不同的企业有不同的竞争战略,或 者说不同的客户价值。我想举这样的例子,不管什么样行业的企业,尤其是上市公 司,你采用什么样的战略,但是最终从财务反映,都是三张报表,资产负债表、损 益表、现金流量表,分为六大会计要素。同理,战略地图是提供了一个模块,不管 企业是什么样的战略,什么样的价值主张,都是通过这三个方面描述,当然这三个 方面,又可以得到具体的细分。比如说产品特征方面包括产品价格、质量、可用性、 可选择性功能,这都是描述产品特征方面具体的要素。企业和客户之间的关系,可 以通过你提供什么样的服务,和客户建立什么样的伙伴关系,得到具体的描述。企 业形象主要是指品牌。 当企业明确了价值主张之后,可以说也知道向哪些客户提供什么样的产品, 用目前最时髦的话说就是“有所为有所不为”。不是说所有的客户都要成为企业的 目标客户,有的人可能不是企业的目标客户,企业的产品也不是为百分之百的客户 服务,可能为 10%服务,或者说为 80%的人服务。在明确客户价值主张之后,企业 就知道用什么样的方式向什么样的客户提供什么样的产品。 当你明白客户价值主张之后,在内部流程方面就是决定你怎么来干。卡普兰 和诺顿应该说将内部流程分为四个大的层面,运营管理流程、客户管理流程、创新 流程、法规与社会流程。各位可能会提问了,为什么是这四大流程,而不是五大类。 流程是每一个企业来做平衡计分卡的时候最个性的层面,不同的企业战略不同行业 不同,在流程方面一定是不同的。比如说华润集团是多元化的集团,下属的水泥和 房地产利润中心肯定在流程方面具有不同的指标。结合财务层面的长期战略和短期 战略平衡,四个流程大家可以仔细琢磨,排列是有一个排列顺序的,按照什么来排 列呢?这些流程是按照为股东创造价值周期的长短进行排列的,可以说排在最前面 的运营流程,可以使企业在半年到一年之内见到有形的财务指标。但是要进行创新, 这恐怕一年半载做不到,可能要一年、二年甚至三年。法规与社会,要保证企业成 为基业常青的企业所必备的基础流程。 可能不同的企业,有五个流程,有十个流程,但是卡普兰和诺顿强调说, 你在选择这些流程的时候,一定要考虑哪些流程是短期内能为我们的股东和客户创 造价值的,哪些流程是长期为股东和客户创造价值的。这是这个层面最核心的思想。 至于说五个或者说六个流程,再下面分为几十几百个流程,这是企业个性化的。为 了使企业的流程得到改善,或者说比较卓越,卡普兰和诺顿强调在学习成长又应该 改善的是什么,战略地图的副标题是化无形资产为有形成果,这是战略地图这本书 中最大的创新,将学习与成长这个层面从无形资产方面划分为三大类无形资产,企 业的人力资本、信息资本、组织资本。卡普兰和诺顿在书中强调了这样的理念,无形 资产本身并不能创造价值,无形资产要想为企业创造价值,必须和我们前面选定的 关键战略流程进行配合,才能创造价值。也就是说为企业创造价值的,是平衡计分 卡里的第三个方面内部流程,无形资产本身并不创造价值,要想创造价值,必须和 流程进行有效的结合。人力资本、ERP 系统、信息化软件能不能与前面的流程相配合, 是无形资产价值能否实现的关键。无形资产与内部流程相配合的程度,卡普兰和诺 顿将其称之为无形资产战略准备度,具体又可细分为人力资本准备度、信息资本准 备度和组织资本准备度,“准备度”概念是是战略地图一书中的一大创新。 ㈡战略地图的绘制步骤 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 从动态的角度,如何绘制一张战略地图。卡普兰和诺顿总结出六个步骤,如 图 3 所示。 图 3 绘制战略地图的六个步骤 第一步,确定股东价值差距。比如说我们的股东期望五年之后销售收入能够达到五 亿元,但是我们现有只是达到了一亿元,这当中离股东的价值差距还差四亿元。股 东价值的差距,也就是我们企业战略的目标,是这样的概念。 第二步,要调整客户价值主张,要弥补股东价值差距,要实现四亿元销售 额的增长,对现有的客户进行分析,他们是不是高质量的客户,通过和他做生意, 能不能给你带来四亿元销售收入的增长,如果不行,就要寻找新的目标客户,研究 他们有什么样的需求,怎样满足,就要将你的客户价值主张予以调整。 第三步,确定价值提升时间表。五年要实现四亿元股东价值的弥补,要确定 时间表,第一年四亿元提升多少,第二年第三年多少,将提升的时间表确定下来。 第四步,确定战略主题。战略主题就是战略地图里的第几个层面?第三个层 面,要找关键的流程,短期、中期、长期做什么事。 第五步,提升战略准备度。分析企业现有无形资产的战略准备度,具备不具 备支撑关键流程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 第六步,根据前面确定的战略地图以及相对应不同目标、指标和目标值,我 们再来制定一系列的行动方案,配备资源,形成预算。 四、平衡计分卡战略地图:引领企业战略执行 平衡计分卡战略地图在企业的战略执行起怎样的作用,应该说发挥的作用是承上启 下的,如图 4 所示。所谓承上,也就是将企业高高在上的使命、价值观、远景转化为 可衡量的一套指标体系。所谓启下,就是将企业的战略分解到部门和个人,转化为 员工日常的具体行动,最终实现我们的战略成果股东满意、客户满意、流程高效、员 工满意。 图 4 平衡计分卡战略地图的承上启下地位 我还想说一句,在第一本书里平衡计分卡开篇的时候,卡普兰和诺顿就说了,平衡 计分卡像一架飞机的仪表盘,衡量业绩时不能看一个仪表,今天战略地图又有一个 新的比喻,战略地图犹如一架在三万尺寸高空飞行的飞机,是自动驾驶,恐怕我们 的驾驶员不需要做什么事,但是总有一刻飞机需要着陆需要降落,在降落的过程中 我们不单看仪表、内外部环境、看地面的各种情况,才能使飞机安全的着陆,在这 里战略地图就是帮助飞机的驾驶员将飞机从三万英寸高空安全着陆过程中的工具, 一系列的工具也就是关键词。首先将战略分解为四大层面,然后在流程里确定出关 键的战略主题,这个战略主题是决定价值能否实现的关键,每一个战略主题确定之 后,跟平衡计分卡四个层面是相互贯通的,然后每一个战略主题确定目标,然后指 标、目标值、行动方案,将飞机从三万英寸的高空平稳的降落。这是战略地图发挥的 作用。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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【模板】公司年度招聘计划书(DOC 13页)
公司年度招聘计划书 招聘计划书简介: 公司将于 2019 年开展一系列的招聘计划,其中包括各事业部现有人员 空缺、离职补缺,新增事业部的人员配备,各分公司及门店所需的销售人员、 店长、导购、收银、内勤等的招聘。为了能更有效地完成企业的招聘任务,人 力资源部现制定此招聘计划,以预期和指导工作,并通过更多不同的渠道将 企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去,为企业带来更多的意向求职者 。 在众多的选择当中,挑选出更适合企业发展前景的人才。 2019 年 1 月 编制: 审核: 批准: 招聘计划目录 ×××××有限公司 招聘计划书简介:..............................................................................................- 1 招聘计划 1. 招聘目的及意义:..........................................................................................- 3 2. 招聘原则:......................................................................................................- 3 3. 上年度招聘回顾及总结..................................................................................- 3 4. 现行发布岗位招聘信息:..............................................................................- 3 5. 招聘方案设计:..............................................................................................- 5 5.1. 现场招聘................................................................................................- 5 - 5.2. 网络招聘................................................................................................- 5 - 5.3. 主要招聘途径:....................................................................................- 5 - 5.4. 补充招聘途径:....................................................................................- 5 6. 招聘的实施:..................................................................................................- 5 6.1. 第一阶段:............................................................................................- 5 - 6.2. 第二阶段:............................................................................................- 6 - 6.3. 第三阶段:............................................................................................- 6 - 6.4. 第四阶段:............................................................................................- 6 - 6.5. 第五阶段:............................................................................................- 6 7. 公司面试..........................................................................................................- 7 8. 录用决策..........................................................................................................- 7 9. 入职培训..........................................................................................................- 7 10. 招聘效果统计分析........................................................................................- 8 - 1. 招聘目的及意义: 随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。本着发扬企业文化,提高企 业员工整体素质,获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司 2011 年发展战略及相关计划 安排,特制订一下年度招聘计划。 2. 招聘原则: 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会, 公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、体格、符 合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。 3. 上年度招聘回顾及总结 2019 年是公司快速发展和成长的 1 年,公司员工也从 80 人增加到近 200 人, 原有 2019 年新增 试用 实习 人数 人数 部室 人数 总人数 大专及以下 大专 本科 硕士及以上 公司工作人员在过去 1 年的招聘工作中做出了许多努力和尝试,接下来的工作中我 们将继续保持已有的好的招聘方式和渠道,同时积极探索新的招聘方法,全力保证招聘 效果。 4. 现行发布岗位招聘信息: 总结上一年度公司各部门人员配备和空缺的总体情况,经过初步分析统计汇总招聘岗 位及信息如下: 岗位/名称 招聘要求 1、 1、 1、 1、 工作地点 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 以上人员一经录用,公司将提供广阔的发展空间和具有竞争力的福利政策。 5. 招聘方案设计: 5.1. 现场招聘 每场均安排专人负责招聘信息单发放,保证参会人员知晓我司招聘信息,对常用有 效的人才市场申办会员,以享受优惠及公益招聘会免费参加的机会; 现场招聘会原则上应有 1 男 1 女 2 位面试人员,规模很小的可以只派 1 人; 由于交通原因,对杭州及外地大型招聘会,建议由 2 人确定后,有公司车辆统一安 排部门负责人复试,复试 5 人以下者自行安排交通 5.2. 网络招聘 网络招聘,尝试运用视频面试,合格后再邀约公司; 网络面试可以结合现场招聘会,安排到统一复试地点面试沟通; 网络招聘应尽可能精心岗位要求和岗位职责,以减少简历人工筛选时间和降低因非 面对面面试的误差; 5.3. 主要招聘途径: 1、大学的毕业生招聘会(相关对口学校筹备专场招聘会) 2、人才市场 3、付费的招聘网站上刊登招聘信息(例如:51job、智联、浙江人才等.) 保证综合性网站 1-2 家,地方性网站 1 家,预算费用在 500--700 元/ 月左右; 5.4. 补充招聘途径: 1、社会上组织的一些免费招聘会 2、网站上刊登免费的招聘信息 3、员工转介绍 6. 招聘的实施: 6.1. 第一阶段: 2 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方 案如下: 1、积极参加现场招聘会,保持每周 2 场的现场招聘会参会 2、每场招聘会根据规模,原则上安排 2 人以上负责现场面试,1 人以上负责公司介绍 及招聘信息单的发放,保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况; 3、现场招聘会根据视情况,10 人以上可以安排专车接送至公司统一复试; 4、积极参加个人才市场的园林专场和各相关学校的的免费招聘会; 5、联系各园林园艺学校的老师负责推荐和信息告知; 6、发动公司内部员工转介绍; 7、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 1 次以上集体面试邀约。 6.2. 第二阶段: 4 月中旬至 7 月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校在陆 续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网络招聘和校园 招聘为主,具体方案如下: 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 2 次以上集体面试邀约; 2、 积极参与省内部分院校的大型招聘费,联系江苏、安徽、江西等园林院校,组织校 园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始、现场复试,建 议能有 1-2 为公司高层领导参加,现场复试确定录用结果; 3、 联系前期面试人员进行,招聘信息的转告及代介绍。 6.3. 第三阶段: 7 月底至 10 月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘 为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下: 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 2 次以上集体面试邀约; 2、 每周坚持 2 次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺 3、 组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析; 4、 对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析; 5、 准备申报下半年的校园招聘会。 6.4. 第四阶段: 11 月初至 12 月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招 聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下: 1、 建立校园招聘小组,积极参加各校园综合招聘会,对园林类院校筹备公司单独举 办专场招聘会; 2、 网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。 6.5. 第五阶段: 12 月底至 2012 年 1 月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司高层类人 才,以年度人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急新增岗位,不重点 做招聘工作,具体如下: 1、 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论; 2、 编制年度人力资源规划; 3、 部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新年个人工作计划及目标制定; 4、 建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划; 5、 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系; 6、 申报筹备 2012 年年度招聘计划,重点是 2 月份招聘计划。 7. 公司面试 人力资源部经过初步的简历塞选后会在一个星期内通知应聘者参加考核的第一个环 节—面试。 (1) 公司面试流程公布,原则上所有应聘人员,均需有人力资源部初始合格后, 推荐给部门领导安排相关人员进行专业面试,专业面试合格者有人力资源部 负责沟通确定试用期及相关薪资福利待遇,重要岗位具有副总及以上人员面 试最后确定录用; (2) 分公司及各门店人员岗位设置配备由各部室申请,公司领导根据实际运营需 要批准同意后生效,在不新增、变更岗位名称及配备人员总数的前提下,导购 收银、清洁工人等可以由各分部自行招聘、初始、对合格人员信息报公司人力资 源部及相关领导确定后,即可办理入职手续,人力资源部应全力配合各分公 司及门店的人员招聘工作。 (3) 面试要注意前期气氛的铺垫,双方互相介绍。 (4) 正式面试注意事项。(参考问题) a. 你为什么选择我们公司,你对工作的要求和期望是什么? b. 之前的学习或工作经历的了解,哪些与所应聘岗位相关联? c. 你觉得自己适合哪些工作,可以胜任哪些岗位? d. 公司情况介绍,岗位工作的初步介绍? e. 了解应聘者的真实想法及离职原因? (5) 面试评价。 8. 录用决策 企业根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或 3 天内告知应聘者结果, 并告知录用者办理手续信息。 9. 入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应 由各部提出并与人力资源部讨论确定 4、转正时,人力资源部应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能 胜任者,可以沟通后延迟转正。 10. 招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册,每半年做一次全面的招聘效果统计分析; 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。
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社交招聘的五大方法
破解跨行业招聘 社交招聘的五大方法 01 ”4 个 2” 招聘法 02 03 二度链接 招聘法 逆向招聘法 04 KOL 招聘法 05 招聘同盟会 “4 个 2” 招聘 法 “4 个 2” 的有什么意义? 什么是“ 4 个 2” ? “4 个 2” 分别指“ 2 小 时”、“ 2 天”、“ 2 周”和 “ 2 个月”。 “4 个 2” 招聘法是指一个优秀的招聘经理在这 4 个 对应时间段内所开展的招聘工作,应当贯穿于招聘经 理的整个招聘过程,是招聘经理在招聘过程中的第一 思考和行动指南。 分析目标岗位的核心胜任力模型; 2 小时 分析对应目标公司、目标岗位以及针对目标群体最有效的招聘渠道; 罗列目标候选人简历里可能出现的关键词; “2 小时”,即招聘经理 在确认招聘需求后的 2 小 时内,应当开展以下工作 思考链接到目标群体的方法与途径; 找寻社交招聘网站脉脉、领英上一度强、弱链接中合适的人; 思考可能与目标群体存在交集的内部员工,启动内部引导推荐; 分析个人强、弱链接,按照触达可能性的高低对目标群体进行第一 波和第二波的触达; 咨询个人强链接和枢纽节点,确认他们是否有可触达目标群体的强、 弱链接。 2天 “2 天”,即招聘经理在 需求提出 2 天内需要开展 的工作: 着手建立针对目标群体的新弱链接; 针对企业人才库、猎聘、智联、无忧等渠,将 3 年内更新过的合 适简历搜索彻底,同时开放 boss 、拉勾、脉脉、领英等“守株待 兔型”渠道; 对公开渠道可能存在同级、同部门、上下级关系的简历梳理出来备 用; 持续引导强链接和枢纽节点,梳理是否有弱链接符合要求; 找出一度链接和二度链接网以及社交招聘渠道中可能触达到大量目 标候选人的组织或可能认识目标候选人的人,尤其是候选人的平级 合作部门和直属下级; 与内推人 oneonone ,梳理内推人提供的有效信息; 思考强、弱链接的二度链接网; 建立目标人员名单池或者目标公司人员地图:如果是中高端职位, 写清楚目标人的公司及名字,如果是批量职位,写清楚存在的公司、 组别、组的概况和触达这些组织的强、弱链接。 想办法和所有可能接近目标候选人的强、弱链接见面交流并建立联系,包括内推人、社群发起 人、网络招聘渠道上看机会的候选人等,了解目标人群的数量、质量; 对存在大量候选人的组织和较大概率合适的候选人进行精准打击,并通过逆向招聘法和间谍思 维进行持续性探索; 2周 通招聘方向; “2 周”,即招聘经理在 需求提出 2 周内需要开展 以 2 天为小节点复盘迭代,针对面试过程中的候选人不断梳理目标画像,与业务需求方持续沟 对合适候选人进行二次挖掘,对某一方面不够匹配导致面试失败的候选人追问身边链接网及其 对行业的理解,不断引导候选人推荐,并思考同公司是否有更匹配目标岗位需求的其他候选人; 以两周为节点进行大复盘,按照流程节点盘点已接触人选的适配情况以及下一阶段应该触达的 目标候选人,节点可分为已接触,待面试、已面试,面试中、面试失败等,目标候选人可包括 的工作: 已接触但不看机会,知道名字但无联系方式,不知道名字但知道有这类人群的目标公司; 对梳理出的目标候选人同级、同部门、上下级关系的相关人群进行深入沟通; 思考启动猎头是否能够帮助解决问题,评估现有猎头能力,如果现有猎头对目标职位不够擅长, 应着手新猎头招募工作; 梳理面试表,对重点跟进人员、拒绝面试、找不到联系方式、面试通过但拒绝 offer 、自身不 匹配但强链接里有潜在目标的人进行重点标注; 从过去面试的候选人中挑选可能有大批量推荐的候选人,将与该候选人的关系从弱链接转化为 强链接; 通过新建立的弱链接挖掘二度链接网,通过低级别员工探索高级别员工。 分析目标岗位的核心胜任力模型; 2 个月 分析对应目标公司、目标岗位以及针对目标群体最有效的招聘渠道; 罗列目标候选人简历里可能出现的关键词; “2 个月”,即招聘经理 在需求提出 2 个月内需要 开展的工作 思考链接到目标群体的方法与途径; 找寻社交招聘网站脉脉、领英上一度强、弱链接中合适的人; 思考可能与目标群体存在交集的内部员工,启动内部引导推荐; 分析个人强、弱链接,按照触达可能性的高低对目标群体进行第一 波和第二波的触达; 咨询个人强链接和枢纽节点,确认他们是否有可触达目标群体的强、 弱链接。 二度连接招聘法 二度连接的数量 什么是“二度链接”? 20~50 个强连接和枢纽节点是相对容易找出的,如 果我们能够梳理出来 200~500 个弱连接,那么通过 这些弱连接扩展出来的上百个强、弱连接就形成了我 们的二度连接网。 对自己的人才库和强、弱连接进行有效的布局规划, 二度连接的数量 = (人才库 + 强、弱连接) × 二度 连接网 等式右边第一个括号内的内容可以理解为一位招聘经理的所有信息流、强连接、 弱连接和枢纽节点的汇总;“ 二度连接网”是指这些连接的一度连接甚至二度连接,也就是你的强、弱连接的 强、弱连接。 通过个人的二度连接网开展招聘的方法就是二度连接 招聘法。 二度连接网让我们有充分的想象力去触达足够多的目标候选 “ 弱连接”,它是指你互动频率越低的,交流次数较少。可以是你的同班同学、 人,因此二度连接非常重要。 校友、朋友、朋友的朋友、同事的朋友、远亲、邻居等等 “ 强连接”是指你和家人、朋友和关系亲密的人之间的关系,“强连接”对应 的人属于那种你总能见到、十分了解并且如果你需要的话就会帮助你的人。 如果一个人有 150 个联系人,强链接约为 30 个,而弱链接可达 120 个。 在图,目前可以连接到的 1 、 3 、 5 都有大量的连 接,而 1 、 3 、 5 的大量 连接构成了 A 的二度连接 网。 A 可以通过很多个类 似 1 、 3 、 5 这样的朋友 得到多个二度连接网。 一个目标候选人身边往往有 5~10 个水平与其相当的人,这些人可能一部分在目标公司内部,一部分在目标公司外部, 找到这些人就是典型的二度连接招聘法的应用。 在得到候选人不看机会的回答之后,往往会追问“你有什么其他推荐”,这种推荐也属于二度连接招聘法的应用。 招聘经理的强、弱连接能否触达目标公司在很大程度上决定了招聘效率。 在图,目前可以连接到的 在扩张型招聘中,招聘经理经常运用二度连接招 1 、 3 、 5 都有大量的连 聘法,通过枢纽节点寻找目标人才存量大且符合 接,而 1 、 3 、 5 的大量 职位要求的公司。 连接构成了 A 的二度连接 在内推招聘中,招聘经理可以通过内部员工的强、 网。 A 可以通过很多个类 弱连接,找到符合目标职位要求的人才。 似 1 、 3 、 5 这样的朋友 在高管招聘中,目标公司中符合职位要求的高管 得到多个二度连接网。 往往与招聘经理没有强连接或弱连接关系,但招 聘经理可能和某个中间人比较熟悉,招聘经理可 以通过中间人的介绍成功触达目标高管。 在猎头招聘中,猎头的连接网能进一步完善招聘 经理的二度连接网。 在人才地图中,招聘经理经常通过个人了解整个 组织或部门的情况,这也是对二度连接招聘法的 极致应用。 逆向招聘法 逆向招聘法很常用,在扩张型招聘和高 管招聘中使用很频繁。尤其是在面临找 不到人的情况时,招聘经理应当先逆向 思考可能存在的目标圈子,再开展招聘, 即先思考目标候选人可能出入的各种场 景,打入目标候选人的朋友圈,想办法 获得目标候选人的联系方式,进而结识 目标候选人。 每个人都处在不同的圈子中,这些圈子至少包含以下八种。 ( 1 )同乡和亲戚圈。每个人都有无法改变的血缘和地域连接。 ( 2 )公司圈。公司里的每一个人都是公司圈的一员,无论与其他人是主动结交的还是被动结 交的。 ( 3 )同行圈。同行之间往往能擦出很多火花,不管与他们是竞争关系还是互利共赢关系,同 行之间的交流都是必不可少的。只有在了解对手的同时提升自己,才能不断精进。 ( 4 )前同事圈。绝大部分人从原公司离职后仍会与部分前同事保持来往。 ( 5 )爱好兴趣圈。拥有共同爱好(如运动和休闲方式等)的人很容易聚到一起。 ( 6 )校友圈。不论毕业了多久,同窗情都能引发人的共鸣。 ( 7 )原本没有交集的主动或被动社交圈。某些人原本不在上述圈子内,但在某些特定场景下, 自己主动或被动地与他们产生了交集,和他们成了朋友。 ( 8 )和目标群体有交集的中间人圈。例如,在为视频网站招聘大客户销售人员时,可以通过 与各家视频网站有业务来往的公司的商务人员了解候选人能力的强弱。 通过结识候选人所处圈子里的人,进而结识候选人,这是逆向招聘法的常规做法。在图中,为了接触目标 B ,要先接触中间 人目标 A ,然后通过目标 A 接触目标 B 。 在使用逆向招聘法之前,招聘经理有必要弄明白候选人所在圈子中的“黑话”,因为这能让招聘经理更轻松地进入候选人所 在的圈子。 基于爱好兴趣圈的逆向招聘法 基于招聘网站的逆向招聘法 大部分技术人员都会在一些技术类网站设立自 通过招聘网站上找到目标候选人公司里面的平 己的个人主页,在这些网站上能够找到非常多 级或下级,并通过和他们的交流,将整个公司 的技术人才。通过浏览他们的个人主页、了解 的组织架构和核心人才摸排得一清二楚,从而 他们参与的项目,就能找到很多合适的候选人。 迅速锁定目标候选人。 与此类似,很多拥有相同兴趣爱好的人也会聚 逆 向 招 聘 集在特定的网上论坛或者社群中。在产生相关 案 的招聘需求时,招聘经理只要打入这些论坛或 者社群,就能顺藤摸瓜,找到合适的候选人。 例 某运动品牌公司需要招聘一位球鞋品牌管理人 才,该公司在专业社区“虎扑”上发布了一个 招聘的帖子,结果吸引了很多对该职位感兴趣 的人。这种利用聚集了大量潜在目标候选人的 线上论坛招聘人才的方法,也属于逆向招聘法。 在图中,在寻找某公司的技术总监 1 的过程中,可 以先找到 6 、 7 、 8 、 9 、 10 、 17 、 5 、 19 等 技术总监 1 身边的多位好友,通过他们结识技术总 监1 KOL 招聘法 要想全面了解一个行业或者完成中高端 职位的招聘任务,最好的方式就是和这 个行业中最优秀的公司的关键候选人建 立连接,与他们沟通,向他们学习,对 这个行业的主要公司和人才进行“降维 打击”,从而形成对该行业中主要公司 和人才的产品、技术、营销能力的判断 力,然后对所有人才进行精准摸排,最 终锁定目标候选人。 Kol 关键人才构成 社交招聘连接网中的四种角色,即领袖、枢纽节点、专家和助理。 KOL 主要包括领袖、枢纽节点,也包括一部分专家和助理。他们主 要是下面这几类人: ◇ 目标公司的在职中高层管理者; ◇ 目标公司的离职中高层管理者; ◇ 目标公司的中高层管理者的秘书、业务助理等能够接触到足够多 行业前沿信息的人员; ◇ 目标公司的战略规划部门或总裁办公室的其他人员; ◇ 人力资源总监、组织发展负责人、招聘负责人等对公司业务发展 有一定理解力的人员; ◇ 在行业中摸爬滚打多年的猎头; ◇ 行业中某个领域的专家,如产品、运营、销售等领域的专家; ◇ 在行业中从业 10 年以上的“老人”。 通过他们,能快速并深入地了解一个行业,补齐认知短板。 发现并接近 KOL 的方 法 新增职位时,请业务部门提供目标公司 KOL 名单。 运用逆向招聘法和二度连接招聘法与 KOL 建立连接。 把自己变成 KOL ,打造个人品牌。 对日常积累的人才库、个人连接网中的 KOL 进行盘点和 标记。 KOL 往往会参加各种活动、发表演讲,以此打造个人品牌, 我们可以通过网络社交平台或网络招聘渠道与之建立连接。 与招聘网站上正在找工作的目标公司的前员工或者熟悉目 标公司的猎头沟通。 合理运用三角共赢理论,找到 KOL 的有效需求,让他们 进入好为人师的状态,再请他们帮忙推荐候选人。 很多 KOL 就在我们身边,尤其是公司内部曾在目标公司 工作过的员工。 招聘同盟会 招聘同盟会 行业中的多个枢纽节点,在价值观一致的前提下,彼此信任、 彼此依托,互相分享各自的连接网,就形成了招聘同盟会。 当你连接的枢纽节点逐渐增多,维系能力临近极限时,成立 招聘同盟会是最有效的解决办法。 加入招聘同盟会的人必须符合一定的条件: ( 1 )人品正直,不与其他成员争利; ( 2 )互信互利,善于分享,懂得施比受有福; ( 3 )自带大量强、弱连接,深耕某些领域,自身是枢纽节 点。 招聘同盟会 内部员工招聘同盟会 目标公司一致的 招聘同盟会 行业招聘经理招聘 同盟会 猎头伙伴招聘同 盟会 招聘同盟会的建立 招聘经理连接的枢纽节点越多,这些枢纽节点能覆盖的行业和领域 就越多。 当你与枢纽节点分享自己的连接网时,你也有机会接触到枢纽节点 带来的新鲜的、优质的连接网。 我们可以把每家公司看成一个圈子,只要找到每个圈子中的枢纽节 点,你就能在需要支持和帮助的时候向他们咨询,他们可以通过自 己的强、弱连接迅速帮助你连接目标候选人。 优秀的招聘经理都懂得通过有效运营枢纽节点建立自己的招聘同盟 会。 感谢观看
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02基于任职资格体系的人才甄选与任用
基于任职资格体系的人才甄 选与任用 目录 影响招聘质量的关键因素 基于任职资格体系的人才甄选 影响招聘质量的关键因素 影响招聘质量的关键因素 A B C 考核纬度 招聘人员 专业性 考核技术(工具与 方法) 招聘的关键原则 效率优先原则 双向选择的原则 A 公平公正的原则 C B 确保质量的原则 D 招聘中人员配置的主要原理 01 02 要素有用原理 03 能位对应原理 04 动态适应原理 互补增值原理 05 弹性冗余原理 基于任职资格体系的人才甄选 任职资格体系的构成 岗位胜任素质(人 - 岗匹配) + 企业通用素质(人 - 企匹配) 胜任素质模型 任职资格体系 胜任素质模型的定义 胜任素质模型通常可定义为影响特定组织的某个特定岗位工 作绩效的可预测、可衡量的系列素质组合,简单来说,就是 区分优秀绩效和一般绩效的关键驱动因素组合。通常由一组 ( 4-6 )跟工作绩效密切相关的素质要素组成。 思路分析 基于素质的任职资格标准 行为 素质 胜任标准 任职资格体系 考核技术 素质 行为 基于素质的招聘 考核纬度 基于任职资格体系(胜任素质模型)的招聘特点 使招聘更具客观性、工 作相关性和有效性 对可预测未来绩效的部 分素质进行全面考核 将企业的战略、核心文 化、经营目标、工作与 个人联系起来,并遵循 有效的招聘甄选过程与 决策程序 更好的实现了人 - 岗、 人 - 企的最佳匹配度 任职资格体系在招聘中的作用 可为招聘提供甄 A 选标准 设计招聘流程和 B 评估方案的依据 对面试人员在专 C 业上的明确要求 基于任职资格体系的招聘方法 如何确定考核纬度 能不能 (能力) 愿不愿 (愿力) 合不合 (合力) 基于任职资格体系的招聘方法 如何展开考核 建立岗位 01 确定招聘 需求 胜任素质 模型 02 03 界定招聘 甄选标准 确定招聘 渠道 04 05 实施招聘 甄选 基于任职资格体系的招聘方法 各类考核方法对比 方法 信度 效度 普遍适用性 效用 面试 当面试为非结构性时以及 当所评价的是不可观察的 特征时,信度较低 如果面试为非结构性、 非行为性的,则效度较 低 高 低,主要是因为成本较高 评价中心 高 高 一般适用于管理类和专业技 术类职位 成本高昂,但收益相对较 高 身体能力测 试 高 中等水平 低,仅适用于有体力要求的 工作 对某些危险性较大的工作 效用较低 认知能力测 试 高 中等水平 较高,可对大多数工作进行 预测,最适合复杂的工作 高,成本较低,而且能广 泛应用于企业内各项工作 人格测试 高 较低 较低,只有少数特征适用于 多种工作 低 通常适用于特定的工作 高,但是开发的成本相对 较高,法律不完备,不能 触及隐私 工作样本测 试 高 高 基于任职资格体系的招聘方法 面试人员构成 用人部门负责人 总经理或副总经理 人力资源部负责人 人力资源咨询专家 / 人 才素质评估专家 基于任职资格体系的招聘方法 用人部门与人力资源部门在招聘中的职责 人力资源部门 用人部门 感谢大家聆听!
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