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某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点
某集团之分公司招聘工作指导手册 目 录 一、组织原则及组织分工:..............................................................................................................2 二、 组织流程...................................................................................................................................... 2 三、招聘各阶段工作安排..................................................................................................................3 四:各岗位任职资格要求..................................................................................................................5 五:面试的相关要项...........................................................................................................................5 六、判断应聘者表述的真实性..........................................................................................................8 七、结构化面试题库...........................................................................................................................9 八、用人单位(部门)的面试题目...............................................................................................14 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项.....................................15 十、录用决策.....................................................................................................................................16 招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团年的招聘工作达到 “搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进取的 有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观 的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业!) 一、组织原则及组织分工: 1、组织原则:“差异组织、结果导向”。 1.1 差异组织—指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1 作业层:分公司面试→总部电话复试→通知具体报到地的复试→录用安排; 1.1.2 中高级人才:分公司初试→总部电话复试→组织在线笔试(素质测试)→面试 1.2 结果导向— 指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理 念贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公 司逐步展开各类招聘活动 2、组织分工: 2.1 人力资源部: 2.1.1 在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体 以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1 根据总部人力资源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2 按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件 1:招聘情况统计 表)。 二、 组织流程 分公司协助组织当地人才的初试 应聘者投递资料或来电咨询 汇总每天应聘信息,并将相关资料通过邮件给到总部人力资 总部人力资源部安排电话复试、背 面试结果运用 收集意向加盟或应 聘者的咨询问题并 汇总 三、招聘各阶段工作安排 1、招聘渠道选择阶段 1.1 时间 报纸广告刊登、网络招聘、校园招聘的启动时间另行通知,各地根据总部工作要求统筹安 排.截止时间为招聘信息发布后的三个月内。. 1.2 信息发布 通过报纸媒体、校园网、人才市场等渠道发布 1.3 操作要项 以任一形式组织的招聘活动,其应聘热线/专线需由分公司领导指定的接受过总部工作沟通 的人员负责接听并反馈关键信息(如:意向加盟方式、意向岗位、联系方式、工作年限、目前所 在地等,详见附件 1:招聘情况统计表) 2、筛选简历阶段 2.1 时间 招聘信息刊登之日起,应聘者来电咨询或投递简历后的 5 个工作日内简历筛选结束,进入 初试预约阶段。 2.2 筛选技巧 着重考察简历中应聘者的专业背景、求职意向岗位、工作年限是否符合、工作地点要求等方 面内容。 3、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作) 3.1 时间 简历筛选结束后 5 天内进行,分批进行,每次面试时间不超过 45 分钟 3.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 3.3 考察形式 主要通过性格测试等书面答题方式(详见附件2:性格测试题) 4、初试阶段 4.1 时间 笔试结束后第二天即通知应聘者初试安排,初试时间不超过半个小时,原则上通过笔试的 应聘者初试应安排在当周内完成。 4.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 4.3 考察形式 均以结构化面试为主要组织形式. (注:结构化面试:指根据人力资源部设置的结构化面试提纲,结合面试考官的语言组织 特点与 问题发问技巧而进行的面试形式。) 4.4 面试负责人 4.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 4.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 5、复试阶段 5.1 时间 初试结束后 5 天内进行,时间控制在一周内,全部面试工作须于一个月内结束 5.2 场地 分公司办公地点 5.3 考察形式 5.3.1:中高级岗位及市场岗位应聘人数超过 5 人以上者: 以无领导小组讨论为面试的主要 形式 5.3.2:作业层及 5.3.1 的条件未满足时:均以半结构化面试为主要组织形式. (注:“无领导小组讨论”由总部指导组织。) 5.4 面试负责人 5.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 5.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 (下页续:操作要点) 操作要点 四:各岗位任职资格要求 1、中高级经营管理人才:30 岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有八年以 上工作经验、担任领导职务二年以上;具备丰富的管理经验;工作责任心强,能吃苦耐劳, 有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备较强的团队合作精神和 良好的组织协调能力。 或研究生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱 通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者, 学历不限。 2、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才 :四至八年 以上相关专业技术领域的工作经验;精于某一领域的通信技术或建筑设计的研究;或研究 生毕业后工作满四年以上;具备较强的研发能力,热爱通信行业。 3、市场人才:市场营销、企业管理、通信工程等相关专业本科以上学历,拥有良好的市 场资源与行业人脉等,工作经验不限,优秀者学历不限。 4、作业层:大学专科以上、通信工程、土木结构、建筑学、工民建等相关专业;较强的 潜能和亲和力;沟通、组织协调能力强;热爱通信行业,男女不限。 五:面试的相关要项 1、仔细地审核 基本的审核大都是来自《简历》或《应聘登记表》上的资料。如果这名应聘者的履历 不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一 试。 电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。不妨把电话交谈转化成一次“微型面 试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。 2、作好准备 必须熟悉应聘者的履历表,才不致于浪费时间去追问一些就在手边的资料。翻阅《简 历》或《应聘登记表》的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。 从《简历》或《应聘登记表》挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。 如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。 准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 3、面试程序 3.1 略事寒暄,使应聘者放松心情。 3.2 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试 人还是应该向应聘者说明是为了什么(比方说,我们这次面试是为了招聘一名市场部经 理),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个 职位的看法谈一谈)。 3.3 尽量引出应聘者的资料。 3.4 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等 特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不 必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。 面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈 多,应聘者说话的时间就越少。更重要的是,如果你过早地向应聘 者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明 的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题, 也不管他是否真正具备这些能力。 3.5 回答问题 根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试 量表所列的面试项目(面试要素)。 3.6 结束谈话 4、安排恰当的面试环境 面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压 力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 5、轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。面试的气氛不好,令人感觉不愉 快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你-----他正在判 断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他 人负责接待,必须先告诉他们,提醒他们态度要热情。(绝对不要说:“你事先约好了 吗?”,应该说:“我们正在等您”) 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室, 这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来,就看到 主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张 6、必须准时 7、态度要谦和有礼 特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘者觉得是 真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 8、做个好听众,让应聘者多说话 特别说明 主试人说话的比率最多不能超过 30%。 除了对职位做说明之外,其余的任何话 题都应该以引出对方说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论, 大作文章。 有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依 据。如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你 会在面试结束的时候一一作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。 做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激 励,鼓励对方作更深入的回答。因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每 一个答案。于是很自然地,你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克 服 面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试 技巧均可无师自通。 注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话 沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默 拼命找话题。稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。经 验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。沉默地点头,聚精会神地看着 对方,都在表示你是在诚心地聆听。 9、把反应留给自己 主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控制住自己情绪上的反应, 包括面部表情、身体语言等。 10、面试控制 面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。 面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。 特别说明:随时提高警觉,不离本题。 11、做笔记 记住特别的或重要的表现。 12、对职位不要宣传过多 对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。 特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可 以涉及。如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又 相当不错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维 持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。 13、以最适当的形式作结束 14、面试后立即作面试评价 用面试评价量表,作出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复试 一次看看”等。 15、面试总结 为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次试结束后,应及时对此次面试的情 况作一个总结。可以从以下几方面回顾: 你能够防止干扰吗? 你做了使气氛轻松的努力吗? 你得到想要得到的信息了吗? 你刺中了问题的核心吗? 你专心倾听了吗? 你对整个过程控制得当吗? 你的结束方式表现得恰当吗? 你记了笔记吗? 你对职位的解说客观吗? 你认为应聘者对你的看法怎样? 六、判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候 选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 1. 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样” 2. 候选人信心很足 3. 候选人说话的时候眼神直视着主考官 4. 介绍情况与简历相符 5. 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事 (1) 说话的时候眼神来回转 (2) 举止语言迟疑 (3) 倾向于夸大自我,比如说“我是最。。。。。。。” (4) 对个别问题答得太流畅 同时,在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、 表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。 七、结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由用人部门自定。) 1、简单寒暄 1.1、您怎么过来的?交通还方便吧! 1.2、从(待 定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 1.3、以前来过这个城市吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 1.4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 1.5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2、观或听 2.1、衣着整齐度 2.2、精神面貌 2.3、行、坐、立动作 2.4、头禅、礼貌用语等 3、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、头禅、语言波幅等) 3.1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 3.2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3.3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 3.4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 3.5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 4、灵活应变能力(也涉及工作态度) 4.1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它, 待回答完毕后继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果 有,问其过程和结果) 4.2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想 过去尝试、从事的其它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计 划? 4.3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等 答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期? (待回答完毕 后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪 酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4.4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问) 您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作 吗? 4.5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西严,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 5、兴趣爱好(知识广博度) 5.1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 5.2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣 的相关看法。 5.3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说 两者有何异同? 5.4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(通信行业)的前景和生存途径。 5.5、 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 5.6、 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 6、情绪控制力(压力承受力) 6.1、 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现 的挫折或低潮期,您是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您 觉得自己的成长来自于哪些方面? 6.2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 6.3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这 种领导方式对您有何利、弊? 6.4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它? (如果有 类似的经历说说完成的经历。) 6.5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6.6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影 响? 6.7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的 原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 6.8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 6.9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 6.10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 7、上进心与自信心 7.1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 7.2、说说您对成功的看法。 7.3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 7.4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 7.5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 7.6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7.7、您怎样看待游戏中的输赢。 7.8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 7.9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一 个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 8、责任感与归属意识 8.1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 8.2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁 的责任,为什么? 8.3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 8.4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 8.5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如 果身处其境,会是什么心态? 8.6、 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还 有联系吗?并说说他们目前的处境。 9、管理能力 9.1、领导与指挥 9.1.1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什 么角色? 9.1.2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 9.1.3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应 这种陌生环境的? 9.1.4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 9.1.5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 9.1.6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有 一场重要比赛,您如何去协调和处理? 9.1.7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? 9.2、计划与控制 9.2.1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的, 包括各个阶段。 9.2.2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 9.2.3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向: 是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?) 9.2.4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 9.2.5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他 任何形式的。 9.2.6、 说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 9.2.7、 说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? 9.3、决策 9.3.1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来 说没有多大的实用价值,您此时会有什么行动? 9.3.2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识 的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 9.3.3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10% 的财产且归还期较长,您会如何去做? 9.3.4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 9.3.5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 9.3.6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想 有怎样的影响? 9.4、授权与激励 9.4.1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好? (可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气) 9.4.2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完 后,问),简单说说他们各自的优缺点? 9.4.3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向: 开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间 比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 9.4.4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 9.4.5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 9.4.6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是 怎样的,现在回想起来有何感触? 9.4.7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注:1、本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员; 2、 本题库所涉及的每个提问维度中至少要提一个问题,并对已提的问题打“√”; 3、结构 化面试时间控制在 30-45 分钟; 4、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试 (灵活提问); 5、面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 八、用人单位(部门)的面试题目 如下这些问题可以帮助用人单位(部门)的经理搞清楚应聘者的经验、工作能力和应 聘动机,然后根据其表现进行评分: 1. 请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么? 2. 你最大的缺点是什么? 3. 你最喜爱的工作是什么?你的老板起了什么作用,使这项工作如此的与众不同? 4. 你最不喜欢的工作是什么?当时你的老板在你的工作扮演了什么样的角色? 5. 你有什么出众之处? 6. 在你最近的工作中,你做了些什么,来增加你们企业的营业收入? 7. 你做了些什么来降低你们部门的经营成本或节省时间? 8. 你最富有创造性的工作成果是什么? 9. 你现在的上司认为你对他们最具价值的是什么? 10. 某职位的一般职责是什么? 11. 你认为你工作中的哪些方面是至关重要的? 12. 为了完成工作,你发现每周必须工作几小时? 13. 你的职位同你的部门或公司的整体目标有什么关系? 14. 明年你需要提高哪些方面的技能? 15. 发展对你意味着什么? 16. 请描述一下你的职位晋升情况以及你是如何得到你目前公司的职位的? 17. 请区别一下你在目前供职的公司中所经历的纵向的职位晋升和横向职责范围的扩展? 18. 你具有何种指导风格的培训?你是理所当然的将职责授予他人,还是期望你的直接下 属要求更多的职责? 19. 你最后供职的公司弊病是什么?对于一家公司的缺陷和前后矛盾,你有多少忍耐? 20. 你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作? 21. 在管理员的方面,你是“期望”多于“检查,还是相反? 22. 你是如何从协调事业与个人生活的角度来对待工作的? 23. 如果我们聘用你,请描绘一下你将营造的企业文化。你会采取一种将权力集中在少、 更为集权的、家长式的运用方法,还是会经常将职权下放? 24. 你如何评价自己预测需求的能力?换言之,你如何评价你的直觉、及时处理问题的能 力和积极主动的业务风格? 25. 你通常对工作的哪些方面最缺乏耐心? 26. 你如何评价自己与上级管理层、客户和同事进行交流的能力? 27. 你通常以怎样的节奏从事工作? 28. 就业绩竞争力而言,你在其他业务员中名列第几? 29. 你面临的最常见的两大反推销的情况是什么?你会如何应付? 30. 如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家公司的推销员,你通过电话向 我介绍你自己,然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 1.实是求事地介绍公司信息 2.有关事实,数字 3.描述公司历史 4.描述空缺职位情况 5.描述工作环境(班车、午餐、空调、办公场地、健身房、娱乐活动等) 6.去透露以后的发展,比如说公司会有深造培训安排、什么两年后能晋升等 7.求职者问问题 一般来说,员工会有一个离职的“232”法则。即到公司两个星期后,员工因为被面试的时候的 一些过份的描述吸引进来,进来后一看,不是那么回事,两个星期后就离开了。还有一个是三个 月试用期,经过一个试用期下来,员工对公司情况也基本了解了。发现当初面试介绍不实,容易 离开。还有一个就是二年后,二年后,员工发现没有什么晋升,也没有发现什么深造培训,这个 时候员工容易被竞争对手挖走。 所以,应该在面试时如实向应聘者交待清楚,以避免不必要的 损失。 (下页续:录用决策) 十、录用决策 1、决定人选的关键 注意工作能力 应聘者的办事能力、过去工作记录中的工作能力表现与你现在招聘的职位要求相近。 不要强求 拒绝条件远远高过职位要求的人。 模拟应聘者的工作情况 看看应聘者与职位的搭配是否适合 站在应聘者的立场 机会潜能:它会不会满足应聘者的抱负? 工作环境:它会不会引起任何问题? 上班交通 公司格调与观念:人选能毫无困难地适应公司的规定和工作方式吗? 优先考虑工作动机 应该优先录用对职位要求强烈的并且无不良动机人。 2、倾向于录用的人选 确实有能力胜任职位 确实有较好的工作业绩 对工作有兴趣 热诚有加 问的问题都很合理 证明过去的经验和专门的知识对你的公司确有帮助 准时来参加面试 穿着得体 有礼貌但不卑不亢 很随和 对以前的雇主都很忠诚 辞职时都提出适当的辞呈 乐意提供证明人 3、需要慎重考虑的人选 辞职时不辞而别 接受了薪酬的条件后又要求加薪 对你的接待员或秘书自大无礼 面试时迟到而未提前告知 穿着随便、邋遢 拿不出量化的工作成绩 提不出实在的证明人 以后的工作地点非常远-远过以往 以后的工作必须经常出差,而以前从来不习惯如此 条件太高 泄露机密资料 对以前的雇主违约 缺乏热诚 在重要的事情上说谎 在面试的过程中发脾气 根本懒得查访你公司的情况 对过去任职过的公司似乎一无所知 在接纳决定的时候考虑太久 说以前雇主的坏话 要求你提供他过去的雇主开出来的条件 4、决策时注意 不可将就 假如错了赶快改正 利用评估表 根据评估分值进行抉择。当你必须在几个实力相当的人选中做决择时,面试记录表尤其有用, 但切记面试记录表是在面试过程中记录的信息,非面试结束后而整理的(面试过程的记录十分 关键,这往往会影响面试结果是否容易失真)。 福建富春通信咨询有限公司 人力资源部
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招聘全套手册-岗位评估面试问题及技巧
第 1 章 准备面试 2.1 1.1 明确目标 3 3 2.2 1.2 确定岗位要求 6 2.3 1.3 决定招聘方式 7 2.4 1.4 建立应聘信息处理系统 10 2.5 1.5 评估简历 12 2.6 1.6 评估应聘者 13 2.7 1.7 确定面试人选 2.8 1.8 安排面试 15 16 2.9 1.9 落实面试地点 17 2.10 1.10 确定面试策略 19 2.11 1.11 准备面试问题 20 2.12 1.12 训练聆听技巧 22 2.13 1.13 面试者的准备工作 23 3 第 2 章 进行面试 3.1 2.1 开始面试 24 24 3.2 2.2 综合评价应聘者 25 3.3 2.3 控制面试 28 3.4 2.4 解读应聘者的形体语言 30 3.5 2.5 进行测试 33 3.6 2.6 结束面试 36 4 第 3 章 分析面试结果 37 4.1 3.1 记录面试印象 37 4.2 3.2 缩减最后面试人选 38 4.3 3.3 安排后续面试 39 4.4 3.4 检测应聘者对工作的适应能力 4.5 3.5 确定最后人选 42 4.6 3.6 正确对待未录用的应聘者 43 41 录 5 自我能力测试 45 引 言 无论面试是你工作的重要组成部分,还是偶一为之的职责,你都会意识到它需要周 密的考虑和计划,复杂而又耗时。招聘技巧将帮助你避免招聘过程中许多不必要的 问题,并提供切实可行的建议,让你充满自信,成功掌握准备面试、面试,以及分 析面试结果的技巧。另外本书还穿插有 101 则提示,最后有一套自我评估测试题, 让你在每次面试之后,分析自己是否有所进步。对这些内容进行反复实践,相信你 的面试技巧定会逐步得到提高。 第 1 章 准备面试 面试一般不超过一小时,但其影响可能会延续数年。要想找到最合适人选,就需事 先进行充分准备。 1.1 明确目标 面试是人们交流信息的正式渠道。面试者必须清楚这种交流的目的,以确保时间用 在介绍或获得相关信息上。 小提示 1:面试之前了解所有空缺岗位的要求。 小提示 2:宁愿寻找新人,而不从现有人员中选择。 小提示 3:想象一下空缺岗位的理想人选。 1.1.1 界定目的 作为管理者,一个最重要的工作职责就是招聘新雇员。与候选人面对面的交流是检 验他们的能力经历,为单位和空缺岗位物色合适人选的最佳时机。 做面试准备时,切记面试不仅是考核被面试者,而且要把工作岗位描述清楚,这样 被面试者就会知道这份工作是否适合他们。因为你代表公司形象,能不能吸引优秀 的人选入围,你起着很关键的作用,所以需要做好各方面的准备。 小提示 4:空缺岗位出现时,与你的团队一起审查所有的工作岗位描述。 1.1.2 评估空缺岗位 要招聘到合适的人选,必须了解空缺岗位要求的个人能力和经历。 首先参考现有工作岗位描述,譬如,看工作是否因新技术的引进而有所变动,如工 作已有变动,是否有不同要求?询问曾经在这一岗位上做过的员工,看该工作是否 有新要求。以前的要求与目前工作是否相称?如果是,新雇员是否需要具备类似的 综合能力。 1.1.3 空缺岗位与现有岗位的关系 面试者需要了解空缺岗位与现有岗位之间的关联,它在整个单位结构中的位置,在 现有团队工部门中的作用,新来的人将向谁汇报工作,谁又向他汇报工作等。 千万不要忘记单位的组织结构总是有回旋余地的。比如,新技术的应用会使资历较 浅的雇员也能主动负起某方面的责任,而不用再去指定他做什么。 1.1.4 搜集信息 与同一岗位现有雇员和同一团队或部门的员工讨论空缺工作岗位的要求。这不仅可 以重新审视所有工作岗位职责,而且对新的工作岗位要求可以有一崭新认识。 面试者:面试者可以从该岗位现有雇员及其团队那里获得重要信息,一般说来面试 者应与以下人员接触:现有雇员、下属、同事、上级 小提示 5:每当一个空缺岗位出现时,都要重视审视它是否有存在的必要。 小提示 6:核实岗位要求是否已发生变化。 1.1.5 定位 每当一个新的空缺出现,都要分析它在整个单位的作用。花些时间看看是不是需要 做一些调整,使该岗位更能发挥效用。 首先应明确单位的目标是否有过变化?为了适应这种变化该工作是否作过调整?询 问其他部门对该工作的期望,这些期望是否都得到了满足。 设想一下该工作需要的知识水平和技能,看是否可能通过本次招聘为单位注入新知 识、新技能?还要考虑该工作是否需要较强的沟通技巧,比如是否需要与客户或其 他部门密切联系? 1.1.6 要点 并非所有空缺岗位都需要填补。 在千变万化的商业环境中对某一岗位的需要量求可能只是暂时的。 前雇员是能够提供岗位要求的最佳信息源。 空缺的出现为重新界定工作职责提供了机会。 现在无人履行的职责可以添加到新的工作岗位里去。 可以让现有雇员分担空缺岗位职责。 有时两个人分担同一工作比一个人做更有成效。 1.1.7 重新界定工作职责 一个图书管理员的工作受到了信息技术的冲击,该雇员过去工作一直表现很好,但 一个新的人选应用其最新的技能可以扩大工作范围,使整个单位从中受益。 案例:三十年来,大世界科技公司的图书馆一直由塞尔马管理。然而近年图书管理 工作的变化使她闷闷不乐。尽管她是个娴熟的打字员,但她适应不了电脑和日益加 速的现代生活节奏。她感到自己该退休了。与塞尔马不同,电脑维修部门的凯文是 个踌躇满志的年轻人,他对该工作岗位提出了申请。他认为公司需要的是一个精通 电脑的“知识型管理员”而非普通的图书管理员。在这一岗位工作的人不仅应为公 司员工查找图书资料和从因特网上获得信息提供方便,而且还要将公司各部门信息 汇总,使公司所有雇员都可以看到。凯文的想法打动了公司总经理,他得到了这份 工作。 小提示 7:在适当的时候提供灵活的工作时间。 1.1.8 考虑岗位现状 当一个岗位出现空缺,是否需要招人填补值得慎重考虑。如果这一岗位的部分职责, 由于结构上的调整而变得多余时,可以考虑聘用临时工。倘若该工作需要不同技能, 可以让几个人分担,或者保留一个愿意做临时工的雇员。如果这一工作只在特定时 期需要,可以使用自由职业者或短期合同工。出于财务方面的考虑,你可以尝试用 两个初级雇员替代一个工资高的雇员,或者用一个工资高的雇员替代两个初级雇员。 1.1.9 创造分担工作的环境 一周中不同时间让不同的人做同一工作就是分担工作的一种方式,不过这种情况下 雇员之间需要定期交接工作。将一定的客户群分摊给两个雇员是另一种分担工作的 方式。 1.1.10 为岗位重新定位 新工种 修正以往工种的原因 提高或降低工作级别 预算紧张迫使重新评估工资费用,使一些高级 高级雇员虽然工资高,但 或初级职业多余。 工作更有成效。资历较浅 工作重心的转移要求不同水准的员工。 的雇员可以处理一些日常 事务。 临时工 辞职的雇员反映工作枯燥,不需要一个专职雇 雇员可以与管理者约定在 员。 一 段 时 间 里 一 周 工 作 几 有些工作职责变得多余或已被其他员工分担。 天。 分担工作 对公司重要的雇员不能全职工作,但希望继续 两个雇员齐心协力共同完 为公司兼职工作。 成主管指定的任务。 公司内部找不到一个具有所有该岗位所需技能 的员工。 自由职业者 将要发生的结构重组意味着某些工作可能要调 自由职业者或短期合同工 整或变得可有可无。 皆无固定工作,雇佣他们 工作只在一定时期需要,无需全职雇员。 的费用最低。 1.2 确定岗位要求 一旦清楚岗位要求,就应在工作岗位描述中将其职责和任务具体化。该工作需要的 技能、经历和对个人的具体要求都应罗列其中。 小提示 8:编写岗位描述时,切勿淡化工作中的困难。 小提示 9:查看其他公司类似工作岗位的工资水平。 1.2.1 界定职责 工作岗位描述要准确,这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者,以便找到满 意的人选,避免误会的发生。 岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内。描述主要职责时,将期望新雇员取 得的成绩具体化。描述日常工作时,尽量使用诸如“联络”或“发展”之类的动词, 这样新雇员就会清楚自己需要做什么。 1.2.2 确保工作岗位描述准确 让这一岗位的现有雇员对工作进行重新界定,尽量鼓励他们讲工作中的不利因素。 将岗位描述修改后再与这些雇员一同讨论,征求他们的意见。 1.2.3 检查岗位描述 工作岗位描述须包括以下内容: 工作头衔; 上下级关系; 总体上的工作职责,譬如“用迷人的橱窗设计维护商店的声誉”; 主要工作职责的列举,如“工作日上午九点至下午五点为顾客服务”之类; 包括工资和工作条件的具体条款。 1.2.4 确定对人员的要求 一旦清楚理想人选所具备的条件,就可以将工作的要求具体化。把工作分成不同的 几块,逐一考虑。(教育和证书,经历、培训和技术能力,主要性格特点、特殊能 力如驾驶,智力和情感因素) 1.2.5 自我提问 工作头衔是否正确? 工作重心最近是否有所变动? 该岗位是否需要专门技艺? 该岗位的薪水价位? 医疗保险、养老金等社会福利如何? 带薪假几天?是否有无薪假? 工作最大的难点何在? 工作是否需要大量加班? 工作是否需要大量出差? 小提示 10:让工作头衔具有鼓动性,这样可吸引人们前来应聘。 1.2.6 确定工作需要的技能 将工作岗位描述修改完毕后,就应着手对新雇员需具备的技能、教育程度、经历和 性格进行分析。这就是工作岗位的要求。这部分宜尽量准确,说明优先考虑的因素 的同时,也要将最低的要求写清楚,这样可以帮助你遴选应聘者。对应聘者的要求 须切合实际,像“懂统计学者优先”的字样大可不必出现。因为你最终会发现所有 应聘者都欠缺此方面的技能,不管你录用哪一位都需要进行专门培训。 1.3 决定招聘方式 小提示 11:只面试真正合适的候选人,以避免浪费时间。 拟定好岗位说明之后,选择招聘方法就需提上议事日程了。招聘方法多种多样,可 以在全国性报刊上刊登广告,也可以借助专业的猎头公司。不论你采用哪种方法, 最少都需要一次面试。 1.3.1 内部招聘 招聘的方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺。许多公司都鼓励 这种做法,有些公司还在外部刊登广告之前坚持先在内部公布空缺岗位。 面试内部应聘者要容易得多,因为他们已经熟悉公司情况及其工作氛围。但不要忘 记他们最初被招进来是做不同工作的,他们适合现在的工作吗?另外内部招聘并不 能降低总费用。如果内部的人一旦来填补这一岗位,他们原来的岗位也需要填补。 1.3.2 要点 招聘广告一旦出现在全国发行的报刊上,应聘信会纷至沓来。 猎头公司从招聘到雇员的工资员按百分比抽取一部分作为他们的酬金,雇员工资越 高,他们索取的费用也越高。 回复应聘者是个极耗时的过程,所以不要仅因为哪位应聘者的简历写得好就轻易给 他面试机会。 小提示 12:如果你在别的地方有理想人选,鼓励他们申请。 1.3.3 刊登广告 广告的载体和内容决定了申请者的类型、数量以及能否招到合适的人选。对于要求 特殊技能的招聘广告应登在行业出版物上,一般的可以登在全国发行的报刊上;许 多报纸在不同时间专门登出不同职业类型的广告。广告费用通常都很昂贵,但吸引 的应聘者较多。如果资金短缺,又没有充裕的时间去应付上百份简历的话,可以考 虑将广告登在小范围发生的报纸上。必须确定广告出现的次数。 1.3.4 设计广告 广告的设计和措辞影响应聘者的数量和质量。广告既要醒目又要行文清晰流畅,版 面大小视费用和内容而定。对岗位要求的技能和经历尽量描述得具体,以杜绝不合 适的应聘者。标明申请终止日期。 小提示 13:要确保广告内容被校对过。 1.3.5 吸引最优秀的人才 突出工作的诱人之处,因为能否吸引住最优秀的人选只是一霎那间的事。例如招聘 市场部经理的广告: 招聘市场部经理 詹姆斯迈尔科姆联合公司是机算器市场上的一支劲旅,现欲招聘一市场部经理,他 将领导一个三人小组,直接向总经理汇报。 市场经理将负责成功地组织策划针对项目的促销,严格依照预算许可运作,制定全 方位的市场战略计划。应聘者须具备本科学历,至少五年的相关工作经验,富有团 队精神,能够承受工作压力,精力充沛。 我们奉行“机会面前人人平等”的原则。请将简历和应聘信寄:安的兰爱 298 好战 姆斯迈尔科姆联合公司人事经理,安娜.塞穆普森收。 该广告标题醒目,职位相关信息清楚,明确提出相关要求,强调公司平等雇佣政策。 1.3.6 刊登广告需要注意的法律问题 各国对招聘广告的限制不尽相同。不过大多数国家都禁止在广告上出现诽谤性文字 和有关性别、种族或年龄方面的歧视性文字。在广告行文中避免使用诸如“他”之 类的性别歧视语言。这方面的措辞须谨慎才好,否则可能会将不同性别、种族和特 定年龄段的潜在应聘者拒之门外。如有疑问,可请教律师。全国广告标准部门是管 理广告、接受投诉的权威机构,该部门也能够就哪些内容可以在广告上出现提供咨 询。大部分限制广告内容的现有法律条文只应用于报纸、杂志和电视广告,但因特 网上的广告也开始受到审查,所以在网上做广告时最好遵守同样的法律条文。 小提示 14:让应聘者寄应聘信时随附他们的照片,这样你可以将人和名字一同记住。 1.3.7 借助推荐渠道 借助熟人帮你填补空缺总是有利有弊。有利的一面是应聘者是你信任的推荐的,这 表明他们确实具备了一些相关技能和经验,同时可能已通过中间人了解了你单位的 情况。不利的一面是应聘者为熟人推荐,即使不合适也难以拒绝。倘若一位同事对 某应聘者的技能和能力进行了客观的评估之后再做推荐,如你认为不合适,须要想 好如何去拒绝他。 小提示 15:如遇同事推荐的亲戚参加应聘,应客观对待。 1.3.8 充分利用当地资源 核实一下你所在的地方是否有政府支持的以组织培训、降低失业率为目的的项目。 这些项目通常在当地举办,来关注失业人员和雇主的具体需求。当地大学也聘请专 家处理毕业生需求信息。当对经历要求不高的空缺岗位出现时,可与上述两种单位 联系。 1.3.9 建立招聘联络网 将招聘过程中联系过的个人、招聘代理机构、广告商整理成系统的信息保留下来, 以便日后招聘之用。建立起一个人才信息库以备未来之需,不断将信息库更新。 小提示 16:将每一招聘步骤的进展情况记录下来供日后参考。 1.3.10 利用招聘代理机构 通过代理机构招聘,可以省却大量的诸如筛选简历、回复应聘者之类的耗费时间的 书面工作,尤其是在应聘者众多的情况下。代理费用依据招聘职位的高低上下浮动, 代理机构会提供几个优秀人选供你做最后定夺。打算借助代理机构时,一定要确保 它能够满足你的特定要求。比较高级的空缺岗位可以通过专业猎头公司来寻找合适 人选。 1.3.11 选择招聘办法 方法 需要考虑的因素 内部招聘 已经了解公司当前的状况和工作方式。 首先雇主会考虑内部是否有 可以征求主管对他们的看法。 合适人选。 刊登广告 需要建立起处理应聘信的系统。 在相关媒体上登出的广告能 广告费可能会非常昂贵。 够吸引合适的应聘者。 借助推荐渠道 同事和熟人可能有很好的信息源。 朋友和同事均可推荐合适人 难以拒绝不合适的人选。 选应聘。 利用当地资源 初级工作不要求经历,大学应届毕业生即 当地政府部门和大学是两个 可胜任。 可以利用的人才库。 与政府 机构打 交道可能要 做大量 书面工 作。 利用代理机构 代理机构有大量人选,可以将不合适的筛 代理机构可以精简出大量优 除。 秀人选。 利用代理机构需支付费用。 1.4 建立应聘信息处理系统 决定招聘方法之后,就需要建立起一个有效的反馈系统,以便及时有效地处理应聘 信息,避免不必要的耽搁。 小提示 17:筛选简历时设定最低要求。 小提示 18:设专人解答通过电话应聘的人。 1.4.1 选择处理方法 选择处理应聘信的方法时,需要考虑诸多因素。譬如,是否要处理大量的申请表? 是否需要应聘者提供工作实例,以评价他们的能力?信息核实工作在面试前还是面 试后进行?除简历之外,如需应聘者提供求职信,应在广告中写明。一个有效的处 理系统一开始就可以将应聘者分为“面试”,“尚可面试”,“拒绝”三类。 小提示 19:为加快处理过程,可能使用统一格式的信件回复所有应聘者。 1.4.2 执行处理 将应聘者分成三类后,处理应聘信息系统应包括以下步骤: 为被拒绝的应聘者准备回信,尽快寄出; 对优秀的人选进行评估; 拟定最后面试名单; 制定面试时间表,打电话或写信与应聘者预约具体日期和时间,如要参加考试应向 应聘者提前说明。 1.4.3 授权他人处理应聘信息 授权他人处理应聘信息是可行的,但你应向他全面简述该过程的具体要求,他必须: 熟悉工作岗位描述及工作最低要求; 组织能力强,能够从容应对大量的应聘信息; 有充裕的时间完成任务; 有较强的电话沟通技巧; 能够向应聘者提供公司背景信息。 1.4.4 如何处理大量的应聘信息 如在招聘广告刊登之后收天大量的应聘信,首先应筛选出最不合适的应聘者,然后 再从余下的应聘者中选出最后面试人选。设定最低要求,半不合适的应聘者排除。 这些要求一般包括教育背景、专业资格、相关工作经历的最低年限等。 1.4.5 面试前处理应聘信息过程简图 决定处理电话应聘和书面应 聘人选 确保电话接线员和信 件收发员得到通知 记下受到应聘新的日期 如雨对应聘者表示感 谢,可拟定一封标准 的恢复信 将应聘者分为“拒绝”, “尚可面试”和“面试”三 类 安排面试时间,每个面试至 少要一个小时 1.5 评估简历 将标准的回复信发出 与准备一同面试的同事 核实,看他们能否参加 将面试日期和时间通知应聘 大部分人在写作简历时是诚实的,但有些人总禁不住要隐瞒不好的方面,夸大自己 如必要,可约定另外 者 的成绩。仔细研读每份简历,选出面试对象,为每位面试者准备一些问题。 的时间 小提示 20:标出简历中感兴趣的地方,面试时询问应聘者。 最后定下面试日期、时间和 小提示 21:假定简历中有些信息是不可信的。 人选 1.5.1 分析简历结构 通知参加面试的同事 简历的结构在很大程度上反映了应聘者组织和沟通能力。结构合理的简历都比较简 练,一般不超过两页。通常应聘煮 了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经 历时往往采取从现在到过去的时间排列方式。相关经历常被突出表述。其实,书写 简历并没有一定规格,只要通顺易懂即可。 小提示 22:注意简历中前后矛盾之处。 小提示 23:问问自己:通过阅读简历你是否对该应聘者留下好的印象。 1.5.2 阅读信息 对简历的结构分析完毕之后,下一步就要看应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗 位相关并符合要求。应聘者是否掌握其他相关技能?简历中是否有关于应聘者性格 的信息?你能大体了解应聘者职业发展的速度和方向吗? 1.5.3 留心简历中的空白时间和前后矛盾之处 简历中出现空白时间和经历之间的前后矛盾可能是应聘者的笔误,但也可能是应聘 者企图掩盖某些事实的故意之举。所以,必须仔细查看应聘者接受教育和工作的时 间,注意其中的排列次序。是否有空白时间段?例如,一个工作结束到另一个工作 开始中间是否有时间间隔?对这段时间间隔是否有其他解释?工作时间与受教时间 是否有重叠之处?但不要对应聘者妄下结论,可以准备一些问题面试时问应聘者。 1.5.4 分析应聘者经历 决定是否面试一位应聘者之前,首先要看其工作经历是否符合要求。 1.5.5 核对表 留心简历中的空白时间段。 必要时与学校联系核实某些应聘者的学历。 每项工作平均所用时间是多少。 应聘者工作变动是否合情合理。 应聘者简历结构是否合理。 1.6 评估应聘者 对应聘者进行评估,应将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。还要考 虑工作是否要求应聘者具备某种性格和某些体能。 小提示 24:申请表为每个应聘者提供了同等的竞赛场地。 小提示 25:对两可之间的应聘者可征求同事意见 1.6.1 设定标准 在决定面试哪些应聘者之前,将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。 例如应聘者能够讲一种或多种外语的重要性如何?工作是否要求应聘者具备电脑操 作能力?你是否愿意为其他方面皆优秀的应聘者提供电脑培训机会?能够满足所有 标准的理想人选会非常之少,所以在选择面试人选时应留有回旋余地。 面试者:在考虑是否要面试某些应聘者之前,你应该设定好工作要求的“基本类” 和“优先考虑类”标准。 标准举例 教育:你对应聘者所受教育水平的要求多高?肄业者是否可以考虑?是否需要研究 生学历? 工作经历:是否需要特定工作技能?是否要求应聘者带来大量有价值的新关系? 电脑应力能力:是否必须具备基本电脑操作技能,是否要求所有应聘者熟悉你公司 所用的软件?如不熟悉,公司能否提供培训? 沟通谈判技巧:是否要求应聘者具备较强的沟通能力丰富的谈判经验? 出差:是否要求定期长时间出差。 1.6.2 征求同事意见 对是否给予应聘者面试机会犹豫不决时,不要轻易拒绝,可以征求你同事的意见, 他们可以是你信任的人,也可以是将要同该新雇员一同工作的人。别人的看法比较 客观,可能会帮助你面试一个看似不合适而实际上适合空缺岗位的人。另外你的同 事可以为这种应聘者提供其他工作机会。 1.6.3 与同事谈论应聘者 对是否面试某些应聘者犹豫不决时,可听取同事的意见,他们可能会指出你忽视的 应聘者具备的一些优势。 小提示 26:给被拒绝的应聘者寄信时,态度要谦恭有礼。 1.6.4 拒绝应聘者 拒绝应聘者时,宜使用礼貌、专业的口吻。每一个应聘者都为此付出大量时间和精 力。尽快给被拒绝的应聘者回信,感谢他们的申请,并说明虽然这次他们申请没有 成功,但他们的简历将被存档,一旦有合适的机会,会另行通知。 1.6.5 分析申请表 申请表有助于对应聘者的评估,因为它将所有的人都放在同一起跑线上。每个应聘 者都要回答同样的问题。将应聘者提供的信息与你设定的标准进行比较,即可找出 面试人选。把申请表上的信息建成信息库,并将应聘者申请的工作和掌握的技七分 门别类储存,以备将来之需。这样为某些空缺岗位寻找具备某些特定技能的人选就 容易多了。 1.7 确定面试人选 对应聘者进行评估之后,面试人选便可以确定。合适的人选通常为数不多,选择起 来比较容易。但如果合适人选较多,最后面试人选的名单就难以确定。 小提示 27:在正式面试之前与应聘者做非正式接触,以甄别他们是否合适。 小提示 28:考虑一下是否需要笔试,以淘汰不合适的应聘者。 1.7.1 借助对比表 确定面试人选的方法之一就是为每个应聘者做一个对比表。在一张白张中间划两道 线,将白纸一分为三。将工作的要求列在一边后,为每一应聘者复印一份,把应聘 者的技能和经历写在白纸的另一边。然后在应聘者的条件与要求一致的地方打勾, 打勾多的应聘者即可列入面试名单。 1.7.2 核实细节 打电话给应聘者核实细节时,首先问他们讲话是否方便。 核实应聘者简历中的细节可以通过几种方式来做。可以与他们的母校联系核实他们 所受教育情况,此事一定要让应聘者知道。另外你可以打应聘者的办公室电话,要 确保他们讲话方便,没有老板或同事能够听到谈话内容。 1.7.3 要点 有些应聘者在申请表上夸大自己的工资额度。 与应聘者面谈时,即使是通过电话交谈,他们撒谎的难度比书面申请大。 如果合适的话,问应聘者是否愿意到别处工作。 如果不能马上联系应聘者的证明人,暂且相信他们。 幽默固然有用,但应聘者在面试时应保持严肃。 记录下与应聘者通过电话交谈时的直觉反应。 1.7.4 确定面试名单 最后定下的面试名单不可太长,否则面试时你对各人的印象会张冠李戴。这其中当 然要包括你最看好的人选,他们在技能和经验方面是最适合工作要求的。 面试名单中还应包括一两个虽然在不少方面有欠缺,但在某些方面有突出能力的候 选人。另外,对于某些空缺岗位,你也可以考虑面试一些敢于创新的应聘者。如果 工作要求将发生根本变化,那么最合适的人就不可能是最熟悉这份工作的人,因为 工作的方方面面都需要改革。 1.8 安排面试 短时间内面试所有列入候选人名单的应聘者可能会比较困难。因为许多应聘者都需 要请假或专程出差参加面试,所以安排面试时间应尽量灵活。 小提示 29:有时需要在业余时间进行面试。 小提示 30:为了让应聘者放松,面试时准备些饮料。 1.8.1 规划面试 安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位的高低决定了所需面试的次数: 比较低的职位,一次面试可能就足以做出决定,而高级的职位可能需要两次面试。 如需考虑,一定要作好安排,并留有充裕的时间。将面试的具体要求以及到达面试 地点的交通线路以书面形式通知应聘者。 1.8.2 选择面试者 有些情况下,最好能请相关部门的同事一起参加面试。有些公司所有面试都需要有 人事部的人参加。如果空缺岗位比较高或面试者经验不足,这就更有必要。倘若某 个职位要向多人负责,要保证这些人都参加对这一职位新雇员的面试。如果你的上 级愿意,请他一同参加,尤其是空缺岗位在你所在部门中有举足轻重的作用时。如 这一职位雇员在工作上需与另一部门密切协作,请该部门派出一名代表参加面试。 1.8.3 要点 有同事一起参加面试,你可以多一份对应聘者的宝贵意见。 感觉敏锐的前台接待员可以就应聘者的态度发表有价值的意见。 留出时间让应聘者问问题,如可能,带他们到办公室转一转。 候选人名单上的越少,填补空缺岗位花的时间越短。 不要让被面试者久等,也不要把面试时间拖得太长,因为他们是请假来参加面试的, 时间太长,可能不太方便。 1.8.4 确定面试者 面试者 需要考虑的因素 经理 新雇员的所有上级都应参与面试,以免将来有的上级 新雇员的另一个上 对新招雇员不满意。 级。 通常经理的面试经验丰富,他会建议使用一些有效的 面试技巧,同时也会提供有价值的参考意见。 同事 工作中与其他部门协作的部分所需要素应该由该部门 与新雇员工作密切 的代表来评估。 相关的部门选派的 该同事无权做最终决定,也无权与应聘者谈论工作待 代表。 遇。 上级 如你面试经验不足,你的上级就希望也参与面试。 你的上级,招聘决 应聘者是否适合某一小组或部门,你的上级最有发言 策人。 权。 一雇员被正式录用之前需要你的上级面试。 小提示 31:避免面试被人打断。 小提示 32:养足精神,面试时你才可以保持机警的头脑。 1.8.5 安排面试时间 安排好备用面试日期和时间,以防应聘者不能按照你指定的时间参加面试。安排充 裕的面试间隔时间,因为让应聘者相遇是很尴尬的事情。这会使他们紧张,不能正 常发挥。如面试间隔时间安排得充裕,与一些应聘者谈得时间长一点也没关系,倘 若应聘者迟到你也可以将原来的面试时间稍稍后延。面试间隔时间如充裕,你还可 以有足够的时间详细记下对每个应聘者的印象,应聘者多的情况下,如没有详细记 录,面试一结束,你对这一批应聘者的印象就可能会模糊一团,分辨不清。在面试 前要做一短暂的休息,养足精神。 1.9 落实面试地点 面试地点选择要慎重,因为面试地点的适当与否直接影响面试结果。面试是要选择 最佳人选,但如果应聘者对面试地点感觉不舒服,就不能很好发挥,面试最后的结 果也就不会尽如人意。 小提示 33:在面试房间的门上贴出“请勿打扰”字样。 1.9.1 选择面试地点 首先确定面试在哪里进行,在你工作的地方还是别的地方。如果在你工作的地方, 是在办公室还是会议室?如果想要清静或保密,可以租用宾馆或其他公司的办公室。 面试房间的气氛要让人感到放松,座位要舒适,光线不可太刺眼。 1.9.2 注意面试地点的氛围 面试时,尽量避免分散注意力,努力让被面试者感到放松。这种面试氛围可以帮助 被面试者充分地发挥自己的水平。 被面试者坐在较矮的椅子上会感到受到威胁 旁边的电脑屏幕会分散被面试者的注意力 中间打进来的电话会使面试中断 小提示 34:向应聘者说明你希望他坐在哪里。 小提示 35:为面试地点提供明确的指示牌。 1.9.3 安排座位 面试的座位安排有几种不同的方式。面对面的坐比较正式,而肩并肩坐会创造一种 更随意、更合作的气氛。如果面试是面对面的,中间最好放一张桌子,因为应聘者 的膝部暴露在你的视线之内会使他们感到尴尬和脆弱。除非你故意安排,否则不要 让应聘者坐在比你的椅子矮的椅子上,这样会让他们感觉自惭形秽而且不自在。 正式面试:大方桌或长桌比小圆桌更正式。 非正式面试:围着一张大圆桌面试创造一种随和的氛围。 在办公室面试:在工作地点面试也属于非正式面试,对内部应聘者一般采取这种方 式。 小组面试:让应聘者隔着长方形桌子与面试小组相对比较严肃,这种面试安排比较 正式。 1.9.4“要”与“不要” 要将窗帘拉上,避免强光。 不要让应聘者看到你的面试记录或文档 内容。 面试过程中要将电话线断开。 不要在墙上悬挂分散注意力的东西。 要确保面试房间通风良好,室温 不要提供点心,因为那样你和应聘者既 适宜。 吃不好,也谈不好。 1.10 确定面试策略 面试之前必须将面试风格确定下来。你是想通过面试获得需要信息,还是想给应聘 者一些压力。这在很大程度上取决于你招聘岗位的种类。 小提示 36:在面试之前,面试小组每个成员都要对面试目标认同。 小提示 37:将被面试者的详细信息提供给所有面试者。 1.10.1 明确面试目标 牢记工作要求,明确面试目标,然后选择相应策略。如果应聘者在专业技能方面已 满足要求,注意考察他们的交际能力。当然你也可以显得很咄咄逼人,这样可考验 应聘者在重压环境下的反应。 1.10.2 准备面试策略 面试风格 如何准备 获得信息式面试 准备一些一般和有针对性的问题让应聘 主要目的在于获得相关信息, 者回答。 应聘者的性格如何并不重要。 情境面试 准备一些诸如“如果……你将怎么办?” 主要目的在于考查应聘者处理 的开放型问题,让应聘者详细描述如何 应对的方法。 主要工作职责的能力。 咄咄逼人式面试 可以对应聘者简历中的经历和职业发展 借助此种面试方式可以看出应 中的疑点进行质问或旁敲侧击。 聘者在工作压力下的反应。 检验技能式面试 可以对应聘者进行现场测试,譬如让应 此类面试主要是核实应聘者具 聘者将某东西卖给你的同事,就可以看 备的技能是否与他们在简历中 出他的销售技巧如何,又或者让应聘者 实际操作你电脑上的软件。 写的一致。 小提示 38:如团队协作在工作中占重要地位,可以为应聘者设计一些小组练习。 小提示 39:根据你的面试策略选择面试内容。 1.10.3 面试框架 你采用的面试策略决定了面试所覆盖的内容。一般说来面试不外乎以下内容: 介绍部分,包括面试者对公司背景的介绍、自我介绍、应聘者自我介绍等; 针对应聘者简历中脱节之处的问与答; 了解应聘者的性格和做事方式; 应聘者询问工作具体情况、待遇等。 你尺可以根据你的策略对以上内容做不同程度的取舍,譬如,你可以增加一个技能 测试。如果你想采用咄咄逼人式面试,可以将介绍部分省略。 1.10.4 小组面试 小组面试的好处就是几个面试者可以同时评估一个应聘者。交叉性提问可以从应聘 者那里获得更多信息。小组面试的另一好处就是可以减轻面试者的压力。面试最后 结果由所有面试者讨论后决定。尽量不要让哪一个面试者主导面试。选择小组面试 成员时,宜选工作种类与应聘者申请的工作种类相同的雇员,因为这些雇员将与录 用的新雇员一同工作。小组面试中,各面试者分别扮演不同的角色是很常见的做法。 确定小组面试成员扮演的角色:小组面试成员可以问不同的问题,两个面试者也可 以一个比较友好,一个咄咄逼人。(一面试者问咄咄逼人的问题;另一面试者比较 友好。) 1.11 准备面试问题 相了解关于应聘者的信息,就要以适当的方式问应聘者适当的问题。为获得详细信 息,需要仔细设计问题。用应聘者对你上一个问题的答案引出下一个问题。 小提示 40:为了让应聘者放松,面试开始阶段宜问简单的问题。 小提示 41:对不同的应聘者应问不同的问题。 1.11.1 如何发问 对问题的措辞不同,应聘者的答案也就各异。开放型问题在面试中最能帮助面试者 获得相关信息。因为开放型问题鼓励应聘者自由自在地交谈与思考,并详尽地谈论 他的想法,在应聘者谈话的过程中,你可以观察他们的沟通技巧,获得详细信息。 开放型问题一般以“什么”,“何时”,“为什么”,和“如何”之类的疑问词开 头。如“你一开始是如何对热带阔叶树感兴趣的?”就是一个开放型问题。开放型 问题也可以一开始讲你自己的情况,然后问应聘者一个问题。如“我曾去过悉尼植 物园,你去过哪一个?” 封闭型问题的答案是对问题简单的肯定或否定,无需应聘者进行深入的回答。使用 封闭型问题可以核实一些不清楚的地方如“11 月 14 号你可来工作吗?”封闭型问 题用来核实应聘者简历中的一些细节。 小提示 42:问开放型问题,即能够使应聘者不仅是回答“是”与“不是”的问题。 1.11.2 以下是面试中经常问应聘者的问题 你为什么此时要换工作? 你认为你的优势是什么? 你与以前上级的关系如何? 迄今为止你职业发展中有何闪光点? 职业发展中的不足之处? 在解决问题方面有何经验? 你长期的发展目标是什么?你为什么认为在我们公司能实现这些目标? 1.11.3 试探性发问 试探性问题常被用来检测应聘者对假设情况的反应。譬如,要想知道应聘者在多大 程度上已接受了该工作,可以问“你何时能到我们慕尼黑的办公室上班?”,如果 他或她回答,“现在谈这个问题是不是太早了?”这表明应聘者还在犹豫不决。相 反,如果他或她的回答是肯定的,这次招聘差不多可以划句号了。问应聘者此类问 题时,要尽量用友好的口吻。 1.11.4 问题的措辞 面试过程中,不要问应聘者拒绝回答或采取防御姿态的问题。留心他们采取防御姿 态的形体语言。(侧面而视表示不信任,将十指交叉紧握放在交叉的双腿上是防御 的姿态) 小提示 43:只有想从应聘者那里得到具体的回答时,才使用封闭型问题。 1.11.5 使用问题清单 事先准备好一份问题清单有助于面试的进行。但不一定拘泥于问题的次序,也不一 定将每一个问题都问到,因为面试毕竟是一个双向的沟通。问题清单的好处在于它 给你安全感,有它在身边,你会感觉到你已考虑周全,必要时可以参考。 小提示 44:应聘者简历和对比表有助于面试问题的准备。 1.11.6 发问宜环环相扣 面试者应根据应聘者对上一个问题的回答再进行发问。每一个问题都建立在上一个 问题之上,这样可以引导应聘者提供你所需要的信息。例如,“所以你就决定休六 个月的假?”……“你很快就去旅游了吗?”……“为什么要等这么久?”……“旅游 归来之后,你花了多长时间找到了另一份工作?”……“你在亚洲度过了两个星期, 然后五个月都在找工作,对吗?” 1.12 训练聆听技巧 全神贯注地倾听是面试者应具备的最起码的素质。如果应聘者看到你在认真听他们 讲话,他们将把这看作是对他们的鼓励,就会继续说下去。培养你集中注意力的能 力,改进你的形体语言。 小提示 45:你有两只耳朵,一张嘴巴,所以你听别人讲话的时间应是你讲话时间的 两倍。 小提示 46:对应聘者的谈话内容进行总结,表明你在聆听。 1.12.1 审视自身 大部分人喜欢自己的声音,并且认为他们善于倾听别人的谈话。用下面的测试方法 检验一下你是否是个好听众。将与一个同事的谈话录下来,然后对录音进行客观的 分析。谁讲得多?谁讲得快?你及时解答同事的疑问,还是继续自己前面的话题? 通过对录音带的分析,你会发现自己的优势和需要改进的地方。 1.12.2 练习使用形体语言 学会使用正确的形体语言是面试准备的一部分。面试者正集中精力聆听应聘者的所 讲。 面试者的表情应坦诚、专注;身子前倾表示对应聘者的讲话感兴趣。 1.12.3 避免不良习惯 即使善于聆听的人也会有不良习惯。对不感兴趣的信息漠不关心和打断别人的讲话, 是两种最常见的不良习惯。如果你有这两种不良习惯,宜尽量克服。欲获得好的聆 听技巧,首先需要你意识到自己的不足之处,然后努力在实践中克服。 小提示 47:与应聘者核实,确保对听到的所有信息都已理解。 1.12.4 注意事项 多一点好奇心,这可以帮助你更好地聆听别人的讲话。 在回答问题之前,一定要确保你已真正理解这个问题。 将聆听过程中的问题记下,不要分散思想。 注意捕捉话语背后的情感因素。 改正不良的聆听习惯。 1.12.5 审视自己的不良形体语言 听与听到有天壤之别。注意观察自己不注意听别人讲话时所表现出的不良形体语言。 只有注意到自己有什么不良形体语言,你才能有意识地在面试过程中去尽量避免。 防御坐姿:这位面试者采取的是防御坐姿。如果面试者如此面对应聘者——双臂交 叉胸前、身子后倾——应聘者会觉得面试者对他们所讲的不予接受。面试者保守的 形体语言表明他的思想也是保守的。 漫不经心:这位面试者在面试过程中,注意力分散,若有所思。被面试者会认为面 试者对他们缺乏热情。面试者手抚下巴,一副若有所思的神情。 1.13 面试者的准备工作 面试开始之前,要确保你已拥有所需信息,一切皆已就绪,设备(例如,录音机) 工作正常,你本人也已进入角色。 小提示 48:回答问题时也要提出问题。 小提示 49:做一张面试事项明细表,随身携带。 小提示 50:欲录下面试内容,须征得应聘者的同意。 1.13.1 准备记录工具 根据需要,可以采取不同的记录面试的方法。常见的是做笔记。做笔记比较容易为 应聘者接受,但往往占用面试者许多时间,使面试者不能将精力集中在面试上,如 果面试过程中要做笔记,准备一个笔记本,而不要在应聘者简历的空白处信手涂鸦, 因为面试结束后你可能还要将应聘者的简历拿给别人看。对面试做记录的另一方法 就是将面试内容用录音机录下来。这一方法固然可以让你专注于面试,但可能会使 应聘者感到紧张。如使用录音机,要准备好足够的电池和磁带。 小提示 51:面试开始之前,衣服需穿周正,头发要整齐。 1.13.2 注意自己的形象 作为单位代表,应聘者向你介绍他们自己时,你要向应聘者介绍单位具体情况。要 注意穿着整洁、得体。如果你所在单位雇员穿着比较随便,你可以通过你的穿着表 现出来。如果说你单位雇员穿着比较讲究,你参加面试时的穿着也应体现出这一点。 对单位情况应非常了解。为了更好地回答应聘者的问题,需要搜罗所有相关信息。 如可能,为应聘者准备一些书面材料或公司年度报告。 1.13.3 准备材料 面试时,你手头需要有以下材料: 工作大致范围,具体职责。 新雇员将向谁汇报工作? 你能提供的工资,何时会有加薪机会? 该工作是否需要加班? 晋升机会如何? 工作福利如养老金、医疗保险、休假等怎样? 检查所备信息是否齐全:面试即将开始之前,快速阅读应聘者简历,确保所备问题 能够让你获得所需信息。面试者回顾应聘者简历中的要点;简历和申请信详细记录 了应聘者的经历。 1.13.4 5 分钟充电 在应聘者到来之前的 5 至 10 分钟(假定应聘者准时到达而不早到),再次浏览他 们的简历。回顾一下将要问应聘得的问题和它们的次序,将主要精力放在符合工作 要求的应聘者身上,至于其他应聘者都可以抛置脑后。然后放松一两面分钟,头靠 在椅背上,臂放在两侧,做深呼吸,吸气要慢而均匀,反复做几次,你会感觉到很 精神,可以准备下一个面试了。 准备:面试相当耗费精力。在面试的间隔,缓慢地做些深呼吸会令你精神倍增。 (胸部浅呼吸;膈部深呼吸。) 第 2 章 进行面试 面试无论对面试者还是应聘者都是很劳神的一件事。如面试能够在一种轻松的氛围 里进行,双方都可以最大限度地获得所需信息。 2.1 开始面试 面试开始的几分钟很关键,因为这是建立第一印象的阶段。不论你职位高低,都要 礼貌的问候应聘者,你可以用假定你是应聘者时希望得到的礼遇来对待你面前的应 聘者。 小提示 52:如果应聘者早到,告诉他们面试开始的时间。 2.1.1 文化差异 问候应聘者时,应注意文化上的差异:在有些地方,男人们用拥抱和亲吻脸颊来表 示问候;还有的地方,男女见面一概相互鞠躬。握手的方式在每个文化中都不尽相 同,但作为见面问候的一种方式已被人们普遍接受,所以与应聘者握手是最稳妥的 问候方式。 2.1.2 问候应聘者 问候应聘者如做得恰当,可以为整个面试定下好的基调。应聘者来到时,应站起身, 直视对方,面带微笑,与对方握手时,身子前倾,握手要有力,但不可用力过猛。 表示欢迎时,直呼应聘者姓名,如有其他面试者在场,要向应聘者介绍他们,讲话 要清晰,面试过程中,要重新提起其他面试者的名字,以免应聘者已经忘记。请应 聘者坐下,提供一杯饮料,如果应聘者是远道而来参加面试,这就更为必要。切住: 不论你如何紧张,应聘者总会比你还要紧张。 2.1.3 让应聘者放松 每个人都有紧张失态、不知所措的时候。应聘者走进房间里参加面试即是这样一个 时刻。面试时,面试者应主动帮助应聘者放松,示意他们的座位所在,请他们坐下。 尽理量不要让他们感到难堪,譬如,应聘者穿着不太正式或将咖啡溅到桌上时,要 尽量淡化这些事情。 2.1.4 与应聘者迅速建立起友好关系 应聘者到来时,站起身表示问候会帮助你迅速与他们建立起友好关系。身体前倾, 直视应聘者,鼓励他们放松。 应聘者直视面试者表明自信、坦诚 双方握手建立起友谊 面试者直视应聘者 身体前倾表示渴望见到对方 面试者站起来表示对应聘者的礼貌 小提示 53:微笑,但不要做得过头,否则你会给人紧张的感觉。 2.2 综合评价应聘者 面试的主要目的就是能够对应聘者的性格和各方面能力有一个综合的评价。要做到 这一点,你不但要利用应聘者简历中的信息,在面试过程中发掘应聘者的潜力,而 且还需记录下面试过程中对应聘者的印象。 小提示 54:优秀人选在面试中的表现可能只是一般。 小提示 55:穿着要以不分散应聘者的注意力为准。 小提示 56:面试时,尽可能自然一些。 2.2.1 第一印象 面试正式开始之前,你已经对应聘者有了一个印象。要警惕任何偏见都可能会左右 你对他们的印象。如,你对应聘者的长发、特殊口音和穿着的反感。与此同时,应 聘者也会在面试正式开始之前对你代表的公司有一个印象。不好的印象一旦形成, 就很难改变,所以你应该尽可能让应聘者对你和你的公司留下一个好印象。 如可能,面试在友好的谈话中开始,这样面试者和应聘者都会感到轻松。话题可以 是天气、你办公室的地理位置、最近的新闻事件,或任何你和应聘者有共同语言的 话题。 小提示 57:应聘者是否有能力并且愿意做这份工作。 2.2.2 问题要面面俱到 除了对应聘者形成一个总体印象之外,还需要核实他们简历中的内容。可以就他们 的教育背景、工作经历和与工作相关的技能提详细的问题。这种提问往往会带给你 有价值的发现,如应聘者的父母有在国外出生的,因此他或她会讲另一门语言。应 聘者所掌握的技能在他们本人看来并没什么重要,但你可能认为很有用。 2.2.3 要点 目不斜视的人被认为是值得信赖的。 你的办公桌一方面可以表明你的身份,另一方面也是你和应聘者之间的一个障碍。 应聘者简历中对职业发展应该有清晰的表述。 面试中问的问题应与应聘者的简历相关。 简历中不清楚之处,可在面试时请应聘者解释。 2.2.4 留意应聘者的职业发展历程 面试过程中为了估计应聘者申请该工作是为了职业发展还是别的什么原因,应询问 他们对自己职业生涯的看法。如果你所在单位是个大公司,不少有抱负的年轻人常 把这种公司当作有利的跳板,面试时需要确保他们的个人目标与公司的目标相关。 即使是有的雇员只工作了很短时间就离开了公司,但他的非凡才智已使公司受益, 这样的话,雇佣他们也是值得的。 小提示 58:避免问与工作无关的个人问题。 2.2.5 留心工作经历中的空白 如应聘者经历中出现空白时间,需要了解背后的原因。并非所有的空白时间都意味 着应聘者找不到工作,可能是因为应聘者长期生病,也可能是因为请产假,还有的 是旅游或照顾生病的父母。即使应聘者曾经失业,也不一定说明他不是好雇员。针 对这种空白时间应问应聘者开放型问题,请他们解释其中的原因。你会发现有的是 因为在原单位的工作变得多余而离开,有的是由于其他的正当原因离开。请应聘者 解释他们是如何利用这段空白时间的。 2.2.6 注意细节 留心应聘者的职业发展历程或在某一行业连续工作的时间长度;应聘者的兴趣是否 与空缺岗位的要求相符? 小提示 59:将应聘者具备的与工作相关的能力记录下来。 2.2.7 评价应聘者的能力 有些工作只要应聘者具备相关的教育背景或接受过相关的培训就可胜胜地。但对大 部分工作来说,相关的工作经历更重要,因为工作经历表明应聘者已掌握相关技巧 和能力。面试者的职责就是利用所有信息对应聘者的专业技能和实际运用能力做出 全面的评价。 2.2.8 评价应聘者的技能 技能 评价技能的方法 组织能力 询问应聘者是否喜欢整洁,搞清楚他们如 应聘者是否表现出安排有序、有条不 何使用文档管理系统,如何可开始组织项 目。 紊的办事能力? 分析能力 请应聘者举例说明自己解决问题的能力。 应聘者对商业形势的分析如何?是否 为他们描述一个棘手的形势,请他们指出 能马上找出最好的对策? 其中的关键环节并提出解决方案。 决策能力 询问应聘者以前的工作经历,他们在困难 应聘者在棘手事件面前表现出的决策 的情况下曾做过怎样的决策?决策是如何 执行的?如何处理该决策所引起的反响? 能力如何?执行决策的速度多快? 交际能力 询问应聘者的团队工作经历。应聘者喜欢 应聘者与上级、同事和下属的关系怎 独立作业还是团队作业?请他们描述如何 与同事一起处理一个问题。 样? 沟通能力 通过面试可以看出应聘者的口头表达能 应 聘 者 表 达 是 否 清 楚 ? 是 否 充 满 自 力,然后询问他们的写作能力如何。是否 写过长篇幅的报告?能让你看一看吗? 信? 小提示 60:留心应聘者保时表现得比较兴奋,这样你会洞悉他们兴奋的原因。 2.2.9 评价应聘者的性格 应聘者的性格决定了他们对同事和工作环境的态度,也影响到他们与同事的关系和 公司的工作氛围。 判断应聘者能否适应你公司的氛围,查看他们以前工作过的公司的工作氛围。曾在 内部竞争激烈的公司工作过的应聘者,是不适合到鼓励团队协作精神的公司工作的。 如应聘者一直在小公司里做,公司的一切大家都了如指掌,而你们公司规模很大, 他们不再了解公司业务和决策的具体内容,那么他们如何面对这种新情况?另外, 对现有雇员进行分的,如内向的占多数,可以考虑招聘一些外向的新雇员,如外向 的居多,可以招聘些内向的雇员,这样可以达到一种性格构成的平衡。 2.2.10 面试中问应聘者的问题 你能为这份工作带来什么? 迄今为止,你的主要成就是什么? 你对一份工作最看重的是什么? 从现在开始,你五年内的职业发展目标是什么? 你如何对待工作中由期限临近所带来的压力? 你喜欢团队工作还是独立工作? 你最好的朋友对你的看法如何? 小提示 61:对应聘者的谈话做比较肯定的反馈,这样可以鼓励他们讲得更深入。 2.2.11 代表公司形象 你在评价应聘者的同时,应聘者也在评价你和你代表的公司。许多工作岗位都缺少 优秀人选的申请,在这种情况下,你需要想方设法吸引素质较好的应聘者。因为你 代表着公司的形象,与应聘者首次接触时,可以告诉他们为了找到合适的人选,你 将不惜一切麻烦和费用。让应聘者感受到你的诚意,使他们意识到如果他们加入你 们公司,将被视为公司的重要人才。 2.3 控制面试 小提示 62:面试正式开始前,与应聘者进行几分钟随意的谈话。 仔细掌握面试的进度,只有这样,你才能够在限定的时间内将所有的方面都涉及到。 如需要可以把应聘者从一个话题引向另一个话题,如应聘者从一个话题谈论太久, 可以礼貌地催促他们。 2.3.2 要点 面试开始时,应聘者谈话很多可能是紧张的表现。 讲话结巴或模糊不清也是紧张的征兆。 应聘者回答问题直截了当,表明他们对你的问题能够认真聆听。 应聘者在面试中流露情感没有什么不好。 2.3.3 控制面试中信息的流动 要尽量控制面试中信息的流动。为了鼓励应聘者谈论敏感的话题,需要对他们的讲 话做出积极的反馈。如应聘者正在谈论减员的事情,你可以说“要使那些人的位子 变得多余想必很难吧”,这样应聘者会谈到当时的情势下他们应对的具体措施。尽 管你需要将大部分清单上的问题问到,但要保持灵活,譬如,如果应聘者在某方面 讲出一些意料之外的话,而他所讲的话会影响到他的求职,你就无须恪守问题清单, 要视情况而定。 2.3.4 巧妙地利用沉默 要学会在面试中巧妙地利用沉默。不过,沉默时间太久会让应聘者感觉不舒服,一 般说来在应聘者寻找合适的词的问题时,你应保持沉默。注意观察应聘者对你沉默 的反应,他们是急于用不着边际的话来打破沉默,还是自信沉着地思考如何回答你 的问题? 2.3.5 学会聆听 20%的时间你讲话,其他 80%的面试时间你应该听应聘者讲话。 小提示 63:尊重那些勇于承认自己不知道答案的应聘者。 小提示 64:被面试者紧张时,你自己需要保持镇静。 2.3.6 妥善对待应聘者 教育背景和受训资格相同的应聘者所表现出的性格也会迥然不同,有的会从容不迫, 有的却非常紧张。看他们如何应付某种情况,以此来比较他们的优劣。对所有的应 聘者应该问大致相同的问题,譬如,可以比较他们处理同一危机的不同方法。如应 聘者回答问题时,过于紧张,应设法让他们镇静下来,比如可以问他们另一个问题, 将他们的注意力从让他们感觉不舒服的问题上引开。 2.3.7 帮助紧张的应聘者镇静下来 如某应聘者对一问题的解释有困难,可以引入一个新的话题,之后再回到原来的问 题上,如此可以使他的紧张状态得到缓解。 面试者:身体前倾表明面试者专注于应聘者的讲话 面试者直视应聘者是对他们的鼓励 开放的手势可以帮助应聘者镇静 应聘者:两手举到脸部,自我保护的神态 面部表情紧张 2.4 解读应聘者的形体语言 形体语言传达着与话语同样多的信息,能够解读应聘者的形体语言对面试者来说大 有用途,应聘者可以说谎,但却很难通过形体语言欺骗你,因为形体语言是一种不 自觉的本能表现。 小提示 65:利用形体语言与应聘者建立起融洽的关系。 小提示 66:训练自己不自觉观察他人形体语言的能力。 2.4.1 察颜观色 注意观察应聘者讲话时的形体语言,他们所讲的与表现出的形体语言是否一致?譬 如当他们声称善于与人交际时,是否躬着背,摆出一副防御的姿势?对应聘者的眼 神尤其要留心观察,当你期望他们直视你的时候,他们是否不自觉地躲闪? 2.4.2 控制自己的形体语言 注意自己的形体语言,不足之处尽量避免。面试者一些不当的坐姿和手势可能会妨 碍应聘者继续提供更多的信息。 感觉枯燥 面试者在面试过程中打哈欠给人的感觉是他对应聘者的讲话感到枯燥。但也有可能 是紧张所致。用一只手捂住打哈欠的嘴 注意力不集中 面试过程中,不要摆弄手指或流露出若有所思的神情,因为这样在应聘者看来你并 不关心他们的讲话,而是专注于其他的事情。摆弄手指;面部表情呆板,带一丝让 人反感的讥笑。 不耐烦的表现 你若不断看表,应聘者会觉得你想去别的地方,尽管事实并非如此。看表 2.4.3 关系融洽 这里的面试者和应陋者配合得恰到好处,他们的形体语言表明他们坦诚、放松、专 注。 面试者的眼神表示她对应聘者的讲话感兴趣 开放的姿势表明面试者注意力集中 放松的坐姿创造出放松的气氛 应聘者的眼神传达着自信 自信的姿势表明应聘者胸有成竹 解释性的手势表明思想放松 腿部放松表明应聘者不受拘束 2.4.4 留心应聘者所表现出来的积极的形体语言 露齿而笑是一种积极的形体语言,盯住地板看是一种负面信号。不过积极的形体语 言并非总是显而易见,需要你留心观察。自信的人喜欢正襟危坐,身体稍稍前倾, 即使被未来的老板面试也是如此。自信的应聘者不讲话时,手脚纹丝不动,不断与 面试者交换,而且目光坚定。 与应聘者握手可以感受他们的心态。如果应聘者轻松自在,他们的手暖而干;紧张 的应聘者手凉而有汗。 2.4.5 注意文化上的差异 不同文化有不同的形体语言规范和自身安全距离。在有些文化中,人们很开放、随 便,即使对陌生人也如此。在另外一些文化中,如果你靠得太近,会使人感觉到不 舒服。如这方面如有疑问,可以请教资深的同事。 2.4.6 解读微妙信号 有许多微妙的信号可以折射人的思想状态。注意观察应聘者双臂和腿的置放姿势和 他们的眼神。 另外,也要注意应聘者讲话的语气、音调,这会影响别人对他们的看法。有时应聘 者讲话的声音对他们的面试成功与否有很大影响。如果你招聘的岗位是经理职位, 或需要与新闻媒体沟通,一定要记住声音尖的人讲话不容易引人注意,也很难赢得 别人好感。不过有的应聘者声音尖是由紧张引起的,应区别对待。 2.4.7 要点 紧张,打哈欠等不良习惯具有感染性,所以有时通过观察应聘者的形体语言就可以 知道你自己的形体语言如何。 应聘者的形体语言可能与他们的讲话内容出现抵触。 说话速度慢是自如的表现,语速快则说明应聘者紧张或富有激情。 小提示 67: 注意应聘者双手的动作,它们可以传达许多有用的信息。 2.4.8 注意应聘者的紧张表现 平时有意识地培养洞察他人紧张表现的能力。通常紧张表现有:用脚敲地板、摸鼻 子、用手背蹭嘴唇、拧曲手指、摆弄书写工具、撕纸等。如应聘者有以上任一表现, 都有可能是由于过度紧张所致。有的应聘者笑得太多,可能是渴望面试者喜欢自己。 如果应聘者不敢下视你,表现他或她可能不自在。以上所列应聘者的紧张表现仅供 你参考,明显的紧张行为可能还有其他的解释。 紧张的应聘者:这位应聘者的双脚姿势表明他不自在。这种不自在从他双手的姿势 也可以看出:一只手放在唇边,另一只放在胸前。 (触摸嘴唇是下意识的动作,表 明他想舒服些;手放胸前是防御的姿态;两腿僵硬。) 小提示 68:注意应聘者的声音:声音尖表明紧张。 2.4.9 注意应聘者的回避表现 应聘者对某问题回避时,可能是因为不知道答案,也可能是因为他或她想隐瞒某些 信息。应聘者有所隐瞒时,一般有以下表现: 眼光躲闪; 回答问题时顾左右而言他,包括使用许多专业术语来迷惑面试者; 烦躁,抓头发或摆弄钢笔。 回避问题的应聘者:这位应聘者的神色表明他很不自在。他的身体和双腿姿势僵硬。 他摆弄着手指,眼光游移不定,避免与面试者目光相遇。 (摆弄手指;两腿姿势僵 硬。) 2.4.10 留心应聘者的傲慢表现 大部分应聘者在面试过程中表现紧张,需要面试者帮助,但也有少数应聘者在面试 中表现得过分自信甚至是傲慢。与听相比,他们更喜欢讲,知无不言,好像觉得自 己的声音非常动听。这可能是由于他们感到自己的条件超过了工作所要求的,或者 借助这种行为弥补自信的不足。不管属于哪一种情况,都要用面试的严肃气氛来对 他们加以约束,问的问题要环环相扣,而且要有难度。这时有的应聘者会主动接受 挑战,有的就会被动防御。 傲慢的应聘者:这位应聘者的形体语言使他的傲慢表露无遗。他过分自信地靠在椅 背上,翘着二郎腿。两臂舒展。(手势舒展;左臂随意地放在椅靠手上;两腿交 叉。) 2.5 进行测试 可以借助多种测试来评估应聘者的综合能力,无论是他们的智力还是技能。另外, 小组面试和情境测试也常被用来测定应聘者的综合能力。 小提示 69:使用的测试要有权威性。 2.5.1 要点 测试不能替代面试,它是对面试的补充。 要慎重对待性格测试,因为它只能反映应聘者主要性格特点,并不能说明应聘者是 否可以胜任工作。 应根据单位具体情况设定有针对性的性格测试。 面试者应接受专门的解读性格测试的培训。 2.5.2 测试前的准备 如要求应聘者参加测试,无论是书面测试还是情境反应测试,都需要事先以书面形 式通知他们,说明测试的评估标准。一旦决定使用何种测试,要尽量选用与空缺岗 位密切相关的内容。测试一定要严格按照规定条款进行,在有些国家,由于测试进 行不当竟引起了法律纠纷。如要对新招聘的雇员定期进行测试,面试时需解释清楚, 另外,也要在工作岗位描述中有所体现。 小提示 70:对定期使用的测试要不断更新。 小提示 71:看测试结果要从总体上把握,不可只盯住某一点。 2.5.3 能力测试 这种测试通常为简单的书面测试,考核应聘者阅读、写作、语言逻辑和计算能力。 这种测试比较可靠,能够真实反映应聘者的能力,如单看简历,有大量合适的应聘 者,可以请他们参加这种系列测试,在短时间内就可决定最后的面试人选。这种测 试需要合适的环境,因为它需要在面试者严格控制的条件下进行。 小提示 72:心理测试应作为其他测试的辅助,不应单独对待。 2.5.4 性格测试 性格测试的种类很多,包括口头表达、
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高效筛选简历的重点方法和技巧
简历筛选第一步:你会分析简历吗? 招聘工作的高效是许多招聘人员的追求。 在拿到一份简历后,你不想浪费时间,马上直接打电话给求职者预约面试。不 料一系列面试工作过后,你并没有招聘到公司合适的人才。 问题究竟出在哪里? 你不断学习、四处请教,最后发现,原来你不想浪费时间成了您浪费时间的根 源:你忽略了“分析简历”,这件你原本认为是浪费时间、无谓的琐事。 这些经验告诉你,简历分析很必要。 通过简历分析,你对求职者的经历会有一个大致的了解,从而判断其是否有进 一步沟通的价值,并且能确认面试时您需要重点关注和讨论的问题范围。这样, 您就可以真正做到避免将时间浪费在不适合的求职者身上以及漫无目的的电话 测评中。 既然简历分析不会浪费时间,那么,我们该怎么分析简历呢? 二、我会分析简历 1、浏览简历,建立您的第一印象 心理学家研究发现,人们的第一印象形成是非常短暂的。阅读每封简历的时间 相当有限,资深的 HR 只花 15 秒进行简历的粗略浏览,而阅读感兴趣的简历不 超过 120 秒。由此可见,当你浏览一份简历时,简历的整体内容是否简洁易懂, 应该是您凭借第一印象判断该简历是去是留的标准之一。 从大量的简历中筛选企业所需人才是招聘人员的必备技能之一,虽然您与求职 者未曾谋面,但在简历中也是能够“识人”的,特别是在简历的表观信息里, 您可以“窥一斑而见全豹”。浏览查看一份简历,您不单单是看简历上面的文 字,也不单单是看那里面的一些数据,您需要的是在这些字里行间解读您想要 的信息,从而相应地建立起您对求职者的第一印象。 简历信息清晰、有条理,语句简练明了,内容一目了然,多是一个人基本素质 的正面反映;简历信息结构排版混乱,内容表达含糊不清,则需要在后续的电 话预约测评中重点关注其条理性和工作态度。 2、寻找遗漏,后续沟通补齐 “查漏补缺”,顾名思义,即查找漏洞填补空缺。对于浏览查看简历来说,这 是一项不可或缺的工作。 完整的简历信息主要会包括求职者个人基本信息、工作意向、教育背景及培训 经历、工作经历、自我评价等。在您浏览查看这些简历信息内容时,您还需要 确认简历信息的填写是否完整,对于遗漏、缺失又必须了解的信息,您可先记 录下来,并在后续的沟通中作详细深入了解。举一个例子,年龄和婚姻状况可 能会影响到求职者对工作地域的选择、工作的稳定度和工作的投入程度,如果 其简历中没有填写相关内容,了解相关情况是首要的,同时也要进一步关注该 求职者对工作地域的选择以及其对工作的投入程度。 3、分析简历,提取简历判断基本数据 虽说分析简历并不是一件很难的事,但也不要小看这项工序,它直接影响着招 聘的成效。对此,我们必须考量,在简历筛选环节我们要在简历中看什么、分 析什么?以下几个细节可予以重点关注: ① 基本信息的准确:姓名、性别、年龄、学历、籍贯、求职职位、薪酬要求、 有无工作经验。这些信息是简历中的重要组成部分,要特别关注,主要是看求 职者填写以上信息是否符合公司的基本要求,是否有前后自相矛盾或有明显的 错误。 ② 关注与职位相关信息,特别是工作经验和同等职位经验。工作经历(或应届 毕业生的社会实践)是评价求职者基本能力的出发点,也是整份简历需要重点 关注的内容。可根据求职者的工作内容做出分析。 ③ 关注以往工作中的工作年限和职位情况,可根据求职者的工作时间和工作内 容做出分析。 ④ 自我评价包括技能专长、优势等内容。由于自我评价这个项目属于主观描述 , 求职者在写这一块内容时容易流露出部分潜意识,因此可以部分“投射”出求 职者的能力、个性特征等。 小结:分析简历最主要的原则就是对各项内容进行交叉综合分析,这样才能获 得应聘者更完整和全面的信息,发现其中的亮点和疑点。但是,我们不能期待 单纯通过简历分析就能完全判断简历信息的真伪,必须通过直接的沟通来对求 职者做深入一步的了解。 三、简历基本信息分析参考 1、求职者个人基本信息 主要包括:求职者姓名、个人照片、性别、年龄、身高、婚姻状况、现所在地 点等。 (1)求职者姓名 求职者的姓名通常是以真实姓名或姓氏显示。如果有以网络名或特殊符号显示, 则需要对其心智成熟度或找工作的态度持保留态度。一般来说,此项内容作简 单了解,不建议直接淘汰求职者。 (2)求职者个人照片 并不是所有求职者都会把个人照片呈现在简历中。有真实照片显示,代表其愿 意把真实的一面呈现给用人单位;简历中没有照片,可能是暂时无法提供照片 或者是希望保留一定隐私。对于公关、礼仪等方面对形象有要求的职位,简历 上的照片可供 HR 作简单参考。 一般来说,不同的照片也可以从一定程度反映求职者找工作的心理、性格: 以证件照显示:是最常见的简历中的照片,多数性格会显中规中矩,思想较为 正统; 以生活照显示:此类求职者多数性格较为活跃; 以艺术写真照显示:表示求职者对于自身外在形象比较自信,同时也比较在乎 他人如何看自己的外在形象。 (3)性别、年龄、身高及婚姻状况 ①“性别和身高”可作简单了解,不作重点考察项目。但如果所招聘职位有比 较严格的要求,也可作为筛选简历的标准。 例如:前台文员一般要求女性,对外形、身高也有一定要求,对于身高不满足 要求的女性便可不作考虑。 ②“年龄”在很大程度上体现了求职者的思想成熟度、阅历以及精力,同时也 可作为辨别其学历、工作经验的一个重要的参考项目。 很多时候,我们可以把求职者的年龄与其学历、工作经验进行比较,再根据常 理判断。 例如:正常情况,本科毕业应在 22~24 岁之间,如果求职者年纪只有 18 岁就 已经本科毕业并且工作一年,我们有必要怀疑其学历或工作经验的真实性;相 反,如果求职者已经 28 岁还没有大专毕业,则需要关注其学历是全日制大学毕 业还是成人教育学历。如果求职者年龄较大,经验比较丰富,就需要在更换工 作的原因上进行分析,重点关注其工作稳定性。 ③“婚姻状况”可作为判断求职者工作稳定性和投入度的参考因素。 例如:已婚人士在工作地点上可能会有要求,如果所招聘职位的工作地点与现 所在地点距离比较远,则要重点关注其工作稳定性;另外,对于招聘一些要求 工作时间投入很高的职位,已婚人士是否会因为需要照顾家庭而影响其对工作 的投入度?这也是值得后续沟通深入了解的问题。 (4)现所在地点 现所在地可能会关系到求职者期望选择的工作地区。我们需要确认求职者现所 在地点与所招聘职位的工作地区是否相同。 例如:求职者现在 A 市,而所招聘职位工作地点在 B 市,求职者是否愿意跨城 市应聘?其中的动机又是什么?特别是针对一些年龄较大的求职者,因为随着 跨城市生活成本的增加及生活环境的变化等,都将影响其进入企业后的工作状 态。因此在后续的电话沟通中,招聘人员就要特别关注地点问题。 2、教育背景及培训经历 “教育背景”即学历情况,“真的假文凭”和“假的真文凭”是学历上的大问 题,我们可根据常理进行分析: (1)毕业时间 对于毕业时间的分析,一方面需要结合与年龄、初始工作时间的对比是否符合 常理,判断该求职者是否正常毕业,是属于全日制大学毕业、脱产学习、在职 自考还是其他情况。 另一方面,我们还可根据毕业时间确认求职者是否已经毕业,能否提供毕业证 或者学生证明、就业推荐表。 (2)学制时间 简历中教育经历的学制情况也可作为判断学历情况的依据。 例如:正常情况下,硕士是三年制,本科是四年制,大专是三年制,本硕连读 是七年制,专升本是五年制。如有发现异常的情况,如两三年的本科学历,一 年的大专学历,专升本只用了四年等,都需要记录下来后续着重了解清楚。另 外,简历上的学习时间和工作时间是否有重叠?重叠的部分表明求职者有可能 在这段一段时间内边工作边学习,具体情况是怎样的? (3)所学专业 所学专业可能会关系到求职者选择工作的趋向,可结合求职者希望职位、工作 经历中所担任的职位进行对比,看其是否有较大的转折和出入,从而判断其与 所招聘职位的匹配度。 如果有修双学位,哪个是主要的专业?为什么会选择再修一个专业?也可在一 定程度上反映其学习能力及职业发展趋向。另外,如果您招聘的职位要求专业 性较强,对于专业距离较大的简历可选择剔除。 “培训经历”包括在校培训及工作培训,求职者呈现的目的是为了增加应聘的 筹码。专业培训是求职者认证学习结果及更新补充知识的重要途径,我们需要 关注的是求职者的专业(工作专业)与培训的内容是否对口。如果专业不对口, 是不是代表求职者曾经有往这方面发展的想法?这些培训经历并不能替代工作 经验,它们的培训效果也较为有限,因为没有工作或者专业作基础,仅仅若干 课时的培训是很难与实际工作经验相比较的。另外,如果求职者培训内容罗列 较杂,也表明了其对于自身的职业规划不是很明确。 3、工作意向 (1)期望工作地区 需要结合求职者年龄、婚姻状态及现所在地点等因素来评估期望工作地区是否 合理,与所招聘职位的工作地区是否差别很大。 例如:假设您招聘的职位工作地点在东莞,求职者之前一直在内地工作,现在 选择到东莞求职,是什么原因?是因为觉得内地发展慢,沿海城市经济更有发 展前景?还是因为这个城市有朋友有亲戚,所以也希望在这边落脚?如果求职 者期望去深圳发展,是否也愿意考虑来东莞呢?可能性有多大?这些因素都会 影响到求职者的从业意向,必须在后续的沟通中得到进一步的确认。 (2)期望职位(应聘职位) 期望职位是求职者工作意向的最直接反映。这里我们需要关注求职者选择的职 位数量及职位之间的关联性。 例如:只选择一个职位或者是同一个类别的相关职位,表明求职者的职业意向 比较明确,如果恰好是您所招聘的职位或相似职位,则意向匹配应该比较高, 后续工作可作进一步确认;如果同时选择三个或四个以上完全不同类别的职位, 则表示该求职者的职业方向不是很明确,即使有选择与您招聘职位相关的方向, 也需要重点关注其工作稳定性及从业意向坚定性等问题。另外,如果主动投递 的简历将应聘职位写错,或者将发到其它公司的信也一同发出,则很有可能属 于“病急乱投医”,对职业规划甚少,其求职意向存在较大疑问,如简历中所 体现能力也与所招聘职位相去甚远,可不予以考虑。 (3)到岗时间 我们可以通过求职者的到岗时间来估测求职者最快参加工作的时间,进而确定 其是否可以尽早参加面试或到岗,能否满足企业对职位需求的最迟时间。到岗 时间需要结合工作状态才能得到更准确的评估。如图一所示,求职者简历上表 示能够“随时到岗”,但最近的工作经历显示还在职的状态,则需要在后续再 确认清楚其到岗时间,保障录用人员的到岗时间。 (4)期望薪资待遇 薪资待遇反映了求职者找工作的物质需求。正常情况下,每个人都想通过工作 来赚取更多的物质回报,这也是很多求职者不断跳槽的常见理由。但是,我们 也会遇到一些求职者很乐意接受一份薪水低于他目前薪资水平的工作,理由可 能是:希望从一个专业领域转移到另一个专业领域;希望加入一家知名企业从 低做起;甚至因为长期失业急于找到一份工作而降低薪资要求等。所以,对于 求职者的薪资要求我们需要结合其学历、年龄、工作经历等情况客观评价是否 合理。同时,我们还需要初步确认其岗薪匹配度。 例如:求职者的期望薪资与所招聘职位的薪资范围是否存在较大差距?如果差 距不是很大,是否可以通过其他福利满足?如果差距很大,是否需要考虑其职 位接受度? 4、工作经历 工作经历(或应届毕业生的社会实践)是我们评价求职者基本能力的出发点, 也是整份简历需要重点关注的内容。可从以下几部分内容做出分析: (1)工作时间 工作时间包括总工作时间的长短、每项工作的具体时间长短及工作频次、两份 工作间隔时间等。 总工作时间长短反映求职者工作经验的丰富程度,也是很多企业对求职者任职 资格的基本要求,但还需结合其具体工作内容、时间频次来做出判断,通常只 作为求职者工作经验的参考。 每项工作的具体时间长短及换工作频次(跳槽频率)很大程度上反映了求职者 的工作稳定性。如果同等时间内换工作频次太多,即跳槽频繁,则反映其工作 稳定性不是很高,同时每项工作的具体时间也不会太长。因为通常的工作从进 入接手到完全熟悉并取得一定工作成效,时间至少要在 6~12 个月,如果工作 时间短于 6 个月,则这份工作经历及经验也不应作为工作经验的主要考虑要素。 同时,频繁跳槽的离职原因也需要重点了解。 例如:求职者离开一个工作单位有很多原因,包括录用时对职位的描述不够准 确,薪水的增加幅度不够大,晋升成长机会有限,没有履行诺言等。有一些是 自己表现不好,被淘汰;也有一些是被迫离职,比如说公司经济不好,倒闭了, 或者大规模裁员,或者组织变革取消了某些职位;应急任务/某个项目完成了, 没有工作可以做等。相反的,如果求职者在一家公司呆的时间过长,而且还一 直做同一个职位,也需要了解原因,为什么可以做那么长时间?期间自己获得 的成长有多少? 另外,我们还需确认前后两份工作间是否有较长的时间空白或者时间重叠。如 果有时间空白,并且时间间隔超过 2 个月(如下图所示),则需要确定求职者 在这段空白时间主要在做什么样的事情,为什么那么长时间都没有找到工作? 是自己能力问题,还是有什么特别原因?相反,如果自工作以来,所供职的单 位之间完全没有时间间隔,则有必要怀疑其工作经历的真实性,为什么每次都 能马上找到工作?是骑驴找马,甚至根本是虚了工作时间或经验? 如果两份工作时间有时间重叠,表明可能有一份工作是兼职的工作,需要了解 其兼职的目的。是原来的工作时间太多空闲,还是出于经济收入的补贴?是否 会影响正常工作状态呢?与离职原因有关吗? 值得提醒您的是,很多应聘者也知道企业非常关注职业的连续性,有些求职者 可能有一段时间没有工作,但在简历中会把时间归到某段工作中,这些可以利 用背景调查进行辨别。 (2)工作内容 工作内容是求职者展示其过往工作能力及经验的重要部分,在很大程度上能够 反映求职者找工作的态度、工作能力及经验等。这个方面可从以下几方面考虑: 首先,我们需要关注其工作描述是简略还是详实。如果工作内容写得很简略, 或者含糊不清(如下图所示),则有必要从沟通中了继续解清楚其原因及具体 担任的工作内容。这个也从侧面反映其态度不是很积极认真。相反,如果所有 工作经历都写得很详实的,那就需要通过沟通进一步确认其简历中描述的内容 是否真实,还是仿照其他人的工作描述写出来的。 在考察其内容真实性的同时,可关注求职者不同工作经历之间的相关性。如果 过往工作中工种差异较大而且没有深入系统地从事过某一项工作,则有必要怀 疑其职业规划的方向,重点了解清楚其原因后可作为判断其工作稳定性的依据。 其次,职位名称也可以在一定程度上反映工作内容,但如果职位名称所指的功 能不清楚,描述不准确,不能显示真正的职责范围,则还需要结合工作内容及 该职位在工作中所发挥的作用对应起来考核。此外,如果工作经验中不写职位, 只写部门,则该求职者有可能对所担任职位不自信;若果职位名称不具体,如: 只写出“管理”、“文职”或列出虚职 ,则也需要详细了解清楚。 例如:“行政助理”、“副总裁”有时这些名称所指很广泛,但深究下去,就 会发现这些职位的职责有限。或应聘者原来担任的只是一个大公司的普通人事 主管,那么,公司的人力资源发展规划、薪酬设计等重要决策性工作,是不可 能由他独立来完成的。所以,如果对方在这一点上夸大业绩,就会露出破绽。 然后我们再看求职者第一份工作与其所学专业是否相关,如果不相关,为什么? 工作的时间有多长?当时是怎么考虑的?是因为就业困难所以被迫选择,还是 自己的兴趣导向?可通过后续测评其从业态度是否积极。同时,结合上述的工 作时间原则,看其工作在专业上的深度和广度。如果短期内工作内容涉及较深, 则要考虑水分的存在,在沟通时作为重点来询问,特别是细节的了解。 最后,结合求职者整个工作经历判断其经验与所招聘职位要求是否匹配。如果 已经达到一个相对较高的职位要求,却主动来应聘一个较低的职位,就需要引 起我们的注意了:这份简历中的工作经历是否真实?如可判定求职者简历属于 伪造,则可直接剔除;如果是真实的,求职者的动机是什么? 5、自我评价(包括技能专长、优势等内容) 由于自我评价这个项目属于主观描述,求职者在写这一块内容时容易流露出部 分潜意识,因此可以部分“投射”出求职者的能力、个性特征等。 例如:技术性职位的候选人在自我评价中没有强调自己在某方面的精湛技术, 则可能对自己的技术水平不是很自信。如果发现求职者自我评价属于网络摘抄 或抄袭,则表示其对自我认知不足,或可能对自己不自信,找工作的态度不够 积极等。 这里我们主要查看求职者的自我评价是否适度,是否属实,能不能举一些实例 证明这些评价是真实的?朋友也会有这样的评价吗?是否比较特殊,与别的求 职者不一样?为什么会有这样的评价?可在后续沟通中了解清楚。 6、其他 简历上任何意义不清楚或让您不舒服的信息,或者是不一致的信息,都需要后 续了解清楚。 例如:求职者在简历上注明“每月按时发薪”,是否表示以前遇到过没有按时 发薪的情况?如果求职者每次换工作都没有注明离职原因,是否表示有特别的 隐情不愿意公开?如果求职者通篇简历都在谈不希望加班,是否代表其不能吃 苦,工作投入度不高等等。只要您有任何疑问都可以成为后续沟通需要了解的 问题。
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结构化面试技巧,背景调查的应用
如何看人不走眼—结构化面试技巧 我们将涉及 --- 做正确的事 / 正确地做事 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期 2 业绩 准备与工作岗位相关的 3 面试问题与回答 1 招 聘 体 述系 简 略 概 4 5 6 有招 效聘 性与 介评面 行为面试法预测应聘者 估试 达到预期业绩的能力 简的 测评为选材把关(简介) 准确地评估候选人 战略招聘选材体系包括如下内容: 1. 2. 3. 4. 5. 制定招聘战略 确定招聘预算 确定招聘流程 全方位培训面试官 招聘体系还包括 – 人员招录程序的设计(区别不同人员) – 申请表设计 – 笔试题库建设 – 面试题目的储备和设计 – 人才库建设 – 招聘网络的开发与维护 – 相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 人力资源与业务部门 职责分清达到共赢 - 样本参考 HR 职责 –规划招聘过程 –实施招聘过程 –评价招聘过程 接完 –设计申请表格 美 –参与面试 –选择并实施心理测验 对 –背景调查 –参与聘用决定 –给业务部门经理以适 当培训及咨询 业务部门经理职责 –辨认招聘需要 –向 HR 传达招聘需 要 –招聘会上参与向候 选人传达信息 –确定所需的能力 –评估候选人 –做聘用决定 目标选材六步曲 第一步 警惕面试误区 1. 慎选面试种类 2. 避免误区 3. 面试步骤,准备最重 面试种类 面试种类 长处 短处 1, sequential interview 顺序性面试 职位低的人先浏览得出候选人名单早点去除不合格候选人也许会失去 一 高一级的人再面试以确定“通过”或“回绝” 省时间 些好的候选人 高级经理面试确定通过或回绝 2, serialized interview 系列化面试 HR根据特定的规定筛选 容易覆盖不同的方面 贵且花费时间 由部门经理或HR再面试 不易有偏见 容易拖延 每个面试者填写书面报告 达成共识把候选人推荐给最后的 做决定者 3, panel interview小组面试 一组经理同时面试 节省时间 候选人有压力 小组讨论共同做决定 不容易错过话题 避免误区 -• 不实话实说 • 信息不一致 • 不注意保密 • 面试之前和之中的 若干误区 • 定式(刻板印象) • 相信介绍信(人) • 忽视情商和逆商 • 寻找“超人” • “ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤,准备最重 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) • 浏览候选人的简历(找出什么?) • 熟悉面试维度(考评什么?) • 熟悉要问的问题(问什么?) • 熟悉评估的尺度(怎么评?) • 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任 • 我要做: – 握手,寒暄 – 介绍自己 – 解释面试时间长度及程序 – 强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配: 20/80 • 准备性面试 – 只集中问和工作最有 关的教育和经验 – “ 指导”候选人阐 述和工作最相关的教 育情况 – 谈到以往工作时,多 问当时的意愿,而非 只问技能 • 行为表现面试 – 问“引导性”问题 – 适当“探寻” – 总是“跟踪” 获得关于行为 表现的信息 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 目标选材六步曲 第二步 确定胜任某工作岗位 所需的预期业绩 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: • 预期业绩的三个 组成成分: 对其工作 目标的分析 要完成目标 遇到的 最大障碍 克服最大障 碍需要的能 力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现? - 胜任素质 Competency • 50 年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应 用 , 对外交官人选进行有效的识别和挑选, 因为传统的智商检验无法预测个人在某 个工作岗位是否能有出色工作业绩 • 麦克里兰博士在 1973 年发表的一篇文 章“ Testing for Competency Rather Than Intelligence” 标志着胜任素质运动 的开端 胜任素质—考考您 从上到下按顺序排列的 为什么这样排列? 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 我要做 生来就是做这种事 行 为 当人自身的素质和其工作 / 职位的要求产生 很大重叠时,人们就容易成功。 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 目标选材六步曲 第三步 准备与工作岗位相关的 面试问题与回答 • 如何设定面试维度( scale ) • 导致无效面试提问的错误假设 • 无效面试提问避免方法 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作“公关”宣传公司 以上时间的总和 多少分钟? 接着算!!! 你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核 多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还 剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平 均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 维度: 部门经理确认主要技能 设立工作标准 所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设? 这些问题有效吗? • 1 “ 您有什么缺点?” • 2 “ 您的榜样是谁?” • 3 “ 您是否有管理工人的经验? 有几年?” • 4 “ 你理想的工作是什么?” • 5 “ 为什么我们要聘用你?” 无效面试提问的避免方法 目标选材六步曲 第四步 行为面试法预测 应聘者达到预期业绩的能力 过去的行为 是未来行为的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 管理员 你将如何对付您部 您平常善于化解 工能力 门难管理的员工? 矛盾吗? 销售 能力 适应 能力 您认为您能卖出去 产品的主要原因是 什么? 如果你不得不改变 自己的工作安排, 以适应公司变革的 要求,你有何感想 我们的销售目标 很高的,您能应 付这种挑战吗? 1 个月内让你先 后干 4 种不同的 工作,你不会烦 吧? 行为表 现问题 STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situati on 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 适应能力 • 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情 况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿。 – 在信息不确定或快速变化时进行管理 – 容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 – 能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是 否能够抛弃以前的工作方式 – 根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对 突发事件和未预期的事件做出反应 – 沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件, 你是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自 己工作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的 问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少 时间去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德 / 诚信 • 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、 道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 – 给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、 合理的方式完成他 / 她的承诺。 – 重视所有参与他 / 她工作的人员的需要。 – 在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道 德规范及标准。 – 是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 商业道德 / 诚信 1. 每一个人有时候会不得不屈从或打破规则。你是否可以举例 你曾经遇到的这种情况。 2. 有时为了保证我们的诺言,人们不得不做出一些妥协。你不 得不对你的标准做出以保证成功的最大妥协是什么?为什么? 3. 你是否遇到过这种情况,交付链中的某些人因糟糕的质量指 责你的组织,或其他人因为是他们出的问题?你是如何做的? 4. 你是否遇到过,在供货链中客户或最终用户被第三方所欺骗, 但客户却想你的组织提出要求?你是如何处理的? 5. 是否遇到过这种情况,你的一个同事向你传达单位里某人的 流言蜚语?你的反应是什么? 你的身体会说话 • 说谎所引起的生理参量异常变化主要有: – 呼吸速率和容量异常,出现呼吸抑制和屏息; – 脉搏加快,血压升高,输出量增加及成分变化,导致面部、颈部皮肤 明显苍白或发红; – 皮下汗腺分泌增加,导致皮肤出汗,双眼之间或上嘴唇首先出汗,手 指和手掌出汗尤其明显; – 眼睛瞳孔放大; – 胃收缩,消化液分泌异常,导致嘴、舌、唇干燥; – 肌肉紧张、颤抖,导致说话结巴,并出现一系列不自然的人体动作。 • 这些生理参量受植物神经系统支配。植物神经系统的指挥中枢在下丘脑 而不在大脑皮层,一般不受人的意识控制,而是自主的条件反射运动。 如何判断候选人答案的真实性 沟通课上都会提起这样的比例 --语言(即内容) 7% 可视性的 , 外表的: 55% (非语言的) 语调 38% 艾伯特 . 梅拉比安 • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 键看 人 语速、顿挫 不 声音的吸引 走 眼 声音的可信 的 55% 关 调 / 音量 / 音质 力 度 音频 / 音 倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 听听看:是行为证据( BEHAVIORAL EVIDENCE )吗? • “每当我有困难结束一个销售时,我总是花几 秒钟考虑一下目前的形势,看看我是否应该改变策略。 我发现我的客户在不同时间地表现很不同。诀窍是我 可以从现场的讨论中脱身来看看客户是怎样的背景。 这样一来,我就可以以客户的情绪改变我的态度。用 这个技巧总能帮助我战胜销售中的困难。” • “ 我一直都知道作为一个好的销售人员应该很有条理 性。例如,当你有很多事情需要同时做时,你确实需 要逼迫自己有条理性。你不得不花时间准备“要做的 事”核对单,承认自己有一些不重要的事不能做。对 我来说,一个好的有组织的系统是防止事情关键。” • “上周我处理了一个被我们开错支票惹 恼的客户。我一听到他的声音就知道他 不会轻易善罢甘休。我立刻道歉并告诉 他我会立刻尽全力为他解决问题。这使 他稍微平静了些,从而我能发现问题所 在并研究找出解决方案。我 10 分钟内给 他回了电话。通话结束前,他特意对我 的快速反应表示满意。” 倾听陷井 ” 信 息 不 当 • • • • • • “ 处 理 忽只 略看 整细 个节 全、 景事 实 , 忽 略 非 语 言 性 信 号 只 挑 想 听 的 听 显 得 太 忙 打 断 谈 话 做完整的关于行为表现的记录 • • • • • • • 在面试计划上直接做记录 让候选人知道你在做记录,但看不到写什么 如果候选人说完你还未记完,可用短时间记完 不要犹豫不定,左涂右改 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论 建议的面试记录 • 行为表现面试 80% 时间就胜任素质进行面试 • 面试维度一 候选人的回答 • 准备性面试 20% 时间就简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度二 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度三 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度四 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度五 – 问题 1 – 问题 2 掌握面试速度 • 当候选人: – 谈得太多? – 过于犹豫不决? 您的高见? 维护候选人的自尊 重新导入正轨 称赞 维护 自尊 事先建立的 良好关系 同理心 事后建立的 良好关系 意识到你的非语言的暗示 目标选材六步曲 第五步 运用测评中心提升选拔成功率 • 考察过去业绩 – 筛选简历 – 阅读推荐信 – 面试 – 技能测验 – 背景调查 基 于 过 去 • 考察未来潜力 – 心理测验 – 测评中心 (Assessment Center) 指 向 面试和测评的联系 未 来 测评中心 (AC) 使用的工具 • • • • • • • 简历及推荐 求职申请表 行为面谈 群体面谈 声东击西面试 笔试(知识测验) 心理测试 – 性向测试 – 人格问卷 – 动机工具) • 工作模拟(公文筐练习) • 交互式练习(角色扮演,分析呈现练习,无领导小组讨论) 目标选材六步曲 第六步 准确地评估 •背景调查 •评估候选人 背景调查核对单 • • • • • 证明人: ----------------------公司: -------------- 职位: -------------------地址: -----------------------------------------在公司的年限: ----------- 电话: ----------------和候选人的关系 – 您认识候选人有多少年? – 您作为他的同事 / 上级有多长时间? – 您观察他的工作的频率 – (每周 / 每天您接触他的频率(每周) – 您是否正式地评估他的表现? • 被调查人工作历史 – 候选人开始工作的日期 – 起始职位 – 曾任的其它职位 问题: • 请告诉我候选人的工作种类 • 请描述候选人任职(或一年内)的工作表现 • 候选人的长处是什么? • 候选人需要改进的方面是什么? • 候选人所具备的特殊技能或参加的培训 自我导向性和自我激励 问题: 与人交往 问题: 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度 评估时的重要考虑因素 动机匹配度 • 他要的是什么?我能 给吗?如:挑战性的 工作,薪酬,便利的 交通,舒适的工作环 境 • 我要的是什么?他能 给吗?如:客户导向, 忠诚度,长期派外 团队成员间的匹配度 • 天下没有完美的个人, 但可以有完美的团队 “可以量化的才是可以管理的” —彼得德鲁克 • 招聘体系的有效性是怎样被考核的? 招聘质量;招聘数量;招聘成本;合格率…… 用平衡计分卡管理及考核招聘体系 Robert Kaplan David P. Norton 平衡计分卡( BSC ) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 学习与成长面 客户面 目标 考量 “我们在客户 眼里的表现?” 使命和策略 目标 考量 “我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 内部运营面 目标 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” 可以用来考核我们的招聘工作吗? 在招聘和选材方面 HR 怎样被考核? 财务方面 客户方面 平衡计分卡 ( BSC ) 内部流程方面 学习与成长方面 招聘选材 ---HR 与业务部门的完美对接
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平安上海分公司(产险)招聘手册及考核制度(试行)
平安上海分公司(产险)招聘手册 机 密 上海产险招聘手册 中国平安保险股份有限公司 上海分公司(产险)人力资源改革小组 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 1 平安上海分公司(产险)招聘手册 人 员 招 聘 组 织 与 岗 位 设 计 人 员 配 置 人 员 发 展 绩 效 评 估 与 报 酬 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 2 平安上海分公司(产险)招聘手册 要 提 高 整 体 员 工 素 质 , 必 须 重 视 新 人 素 质 , 所 以 招 聘 必 须 加 强 针 对 性 及 计 划 性 。 主 要 人 力 资 源 系 统 改 动 — 招 改 革 目 标 •清晰招聘计划 •规范操作流程 •促进部门协作 •确保人才质量 聘 现 在 状 况 1. 招聘计划性不强 •招聘计划统筹性不强,无 统一规划 •招聘计划未考虑中长期用 人需要 •缺少供求及渠道分析 2. 招聘过程不够规范 •招聘过程中有关部门之间 责任不清 •面试的方法和技巧不够, 无法有系统地发掘所需人才 的材料,没有产生足够的作 用 •招聘渠道比较单一 3. 招聘后续工作不得力 •没有同化新人措施,自生 自灭 •试用期考核流于形式 •缺少对招聘过程中的检讨 和反馈 重 新 设 计 特 点 •建立较完善的招聘体系 •由人事部统筹招聘,用人部门按 需求作招聘计划,用预定表格, 确保必须资料的沟通 •由人事部统筹招聘,有系统地分 配招聘工作,务求缩短过程并使 其顺畅 •加强面试过程,以真正有系统地 发掘所需材料 •加强试用期待遇,以吸引更多优 秀人才 •加强对试用期的考核和辅导,设 立“同化计划”,确保人员质量 及令新人更快接受平安 •进行招聘年度检讨及成本预算及 分析,为决策提供依据 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 3 平安上海分公司(产险)招聘手册 招 聘 所 需 的 人 才 要 有 计 划 性 , 要 有 用 人 部 门 充 分 合 作 , 并 需 同 化 新 人 及 试 用 期 考 核 招 聘 过 程 设 计 高 层 原 则 招 聘 领 导 选 择 渠 道 需 求 计 划 整 个 流 程 应 有 明 确 的 长 期 和 短 期 计 划 , 并 有 绩 效 表 现 良 好 的 业 务 主 管 参 与 及 领 导 招 聘 最 好 人 才 必 须 通 过 多 元 化 渠 道 , 所 以 必 须 经 常 评 估 渠 道 效 率 初 选 面 试 设 计 报 酬 同 化 新 人 招 聘 初 面 试 时 应 报 酬 设 计 招 聘 流 程 选 应 基 对 应 试 者 应 具 弹 性 , 包 括 同 化 于 明 确 、全 面 评 估 ,以 吸 引 最 新 人 及 试 具 体 的 选 择 有 长好 人 才 用 期 考 能 力 要 远 发 展 潜 核, 求 增强员工对平 力 者 。 同 安文化的认同 时 也 应 让 应 聘 者 对 平 安 有 正 确 的 认 识 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 4 平安上海分公司(产险)招聘手册 中国平安保险公司上海分公司招聘管理办法 (试 行) 第一章 总 则 第一条 为规范上海分公司的招聘工作,特制定本办法。 第二条 本办法适用于上海分公司及各支公司,四级机构参照执行。 第二章 招聘原则 第三条 计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘 计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件; 第四条 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成 果; 第五条 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人事部门与用人部门根据各自优势在审核的内 容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实; 第六条 鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设“伯乐奖”对有突出贡献者 给予相应表彰奖励。 第七条 推销原则:在面谈过程中积极宣传公司,一为应聘者义无反顾选择公司:二为宣传效应 第八条 时间程序原则:招聘报批程序尽量全面快捷,设计程序时间; 第九条 同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色; 第十条 考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 5 平安上海分公司(产险)招聘手册 第三章 招聘组织及分工 第十一条 招聘活动由组织人事部组织进行。 第十二条 各具体用人部门在人事部的组织和协调下直接参与招聘工作。 第十三条 人事部与用人部门具体分工如下: 1 、人事部门 ( 1 )招聘策略策划; ( 2 )招聘计划的审核、具体实施与监控; ( 3 )招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定及具体评定; ( 4 )招聘审批过程; ( 5 )组织年度检讨。 2 、用人部门 ( 1 )本部门招聘计划的拟定与协助实施; ( 2 )招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定; ( 3 )同化新员工。 第十四条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由人事部牵头组成临时招聘小组或临时招聘 委员会来完成。 第四章 招聘计划 第十五条 制定招聘计划必须遵守以下原则: 1. 遵循定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗 数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数; 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 6 平安上海分公司(产险)招聘手册 2. 个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求。通过《岗位说明书》明确完成工作计划目标 , 我们需要 引进人的素质要求 ,即目前岗位空缺度以及聘任标准,以使我们在日常的招聘工作中有的 放矢,并为招聘渠道的选择提供前提; 3. 时间划分原则:是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分,使工作有序进行。并且由此控 制以老带新的合适比例,利于协调工作、同化新人; 4. 统一协调原则:人事部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上 平衡。 第十六条 招聘费用计划由人事部负责制订,并由人事部报有关领导审批后确定。 第十七条 招聘计划为年度计划,其基本依据为组织人事部下发的“年度人员编制计划”。招聘计划 年中应进行检讨和修订。 第十八条 整个招聘活动由人事部严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求,应首先由用 人部门提出申请,交由总公司组织人事部进行严格审查,并报总经理室分管领导批准后方 可执行。 第五章 招聘渠道及分析 第十九条 招聘渠道和费用由组织人事部统一策划和安排。 第二十条 各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道在制订年度招聘计划时向组织 人事中提出相应建议。 第二十一条 组织人事部牵头,每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析和总结,并确 定今后的招聘渠道和费用支出。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 7 平安上海分公司(产险)招聘手册 第二十三条 组织人事部统一组织和实施一切对外招聘活动。 第二十四条 对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按《内部举荐制度》进行管理 , 并由人事部参 照该制度严格执行 . 第六章 招聘基本条件 第二十五条 应聘员工的基本条件 1 、正式员工 身 ( 1 )相貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病),原则规定男士身高 1 。 70 米以上;女士 高 1 。 60 米以上。 ( 2 )政治历史清白,无任何不良记录,须由两名有正当职业、户口在当地的人士提供书面担保; 年 ( 3 )年龄 35 岁以下,本科,原则上应具备大专以上学历。对于从事金融保险业务所需岗位技术工作 5 以上,且常住户口在当地的,可以适当放宽学历条件;高级管理人才、规划决策人才或技术人可 适当放宽年龄。但超过 40 岁以上者必须经总公司组织人事部考核,报总公司总经理室审批同意 2 、事务员 ( 1 )政治历史清白,高中以上学历,品貌端正,热情大方,年龄在 25 岁以下(个别技术性工作,年龄 可适当放宽) ( 2 )事务员尽可能在当地招聘。 第二十六条:符合“一保、二历、三试、一检“的要求,即担保,学历和资历,面试、笔试及试用体检要 求。 第二十七条 坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在平安系统内工作的员工的 直系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入平安工作。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 8 第七章 资格审核 平安上海分公司(产险)招聘手册 第二十八条 对应聘者由人事部和具体用人部门共同进行严格的资格审核 ; 第二十九条 资格审查的程序、方法和内容 : 1 。基本程序和方法 : 个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下: ( 1 )个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、四寸 全身彩照、一寸标准照各一张; ( 2 )笔试包括:专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识; ( 3 )面试包括:综合形象、表达能力、举止行为以及专业要求的其它方面。 2 、附加方法:一级档案的审查、外调、各种测试。 对正常招聘过程均应按以上第 1 点规定的基本程序和方法进行,不得缺漏;对一些重要或特殊的招 聘可根据情况加入附加方法。 第三十条 资格审查中人事部及用人部门应进行清晰的责任划分。 第三十一条 进行资格审查时应严格执行公司的亲属回避制度及担保制度。 第八章 报批及录用 第三十二条 招聘资格审核通过后,应报上级领导(部门)批准。 第三十三条 报批由人事部负责统一组织进行。 第三十四条 报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。 第三十五条 人事部应制订明确的报批程序及时间期限,以保证报批效率。 第三十六条 人事部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通知录用;未经人事部通 知一律作为无效处理。 第三十七条 录用通知应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 9 平安上海分公司(产险)招聘手册 第九章 试用期考核 第三十八条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正式员工。 第三十九条 试用期间待遇见有关工资的规定和制度。 第四十条 试用期间由用人部门指定指导人根据人事部门提供的“同化新员工大纲”对新员工进行同化 工作,人事部门负责督促此项工作的落实。 第四十一条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核 第四十二条 试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交由人事部门进行报批。 第四十三条 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向人事部门提出,以便及时处理。 第四十四条 对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人事部门报批。 第四十五条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请人事部门报批。 第十章 年度检讨 第四十六条 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。 第四十七条 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 第四十八条 年度检讨会分两步进行; 1 、由各人事部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议; 2 、各人事部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 10 平安上海分公司(产险)招聘手册 第十一章 附 则 第四十九条 本规定由省公司组织人事部负责监督执行,并进行相应检查。对违反本规定者,由 组织人事部对直接责任部门(人)处以考核扣分、通报批评等相应处罚。 第五十条 本规定的解释和修改权归分公司组织人事部。 第五十一条 本规定具体执行程序请参照《中国平安保险股份有限公司上海分公司招聘手册》。 第五十二条 本规定自下发之日起执行。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 11 平安上海分公司(产险)招聘手册 招 聘 体 系 招 聘 计 划 的 设 计 招 聘 流 程 的 设 计 招 聘 工 作 的 评 估 与 改 进 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 12 平安上海分公司(产险)招聘手册 第 一 章 招 聘 计 划 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 13 平安上海分公司(产险)招聘手册 一、招聘计划的设计 招 聘 计 划 以 业 务 发 展 计 划 为 基 础 ,以 人 力 资 源 规 划 为 依 托。 招 聘 计 划 制 作 流 程 调 整 计 划 人事部分析人 员供求矛盾 •用人部门需求 •公司业务、人员 发展规划 •上年度招聘计划 执行情况 分公司编制 招聘计划 •人事部在供求 分 析的基础上 初步编制招聘计 划 上报总公司人 调整或确定招 总经理审批 事和产险人力 聘计划 资源部审批 •根据批复明确 调整内容或确 定方案 制定年度招聘 政策 人事部、企化部 根据总公司批示 和分公司情况制 定年度招聘政策 总经理审批 •分公司总 经 理作最后批 示 •可能的流失 可能的内部调整 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 14 平安上海分公司(产险)招聘手册 B 用 类 干 部 的 招 聘 计 划 要 与 普 通 工 分 开 , 因 为 在 招 聘 标 准、内 容、 作 等 方 面 有 所 不 同 。 B 类 干 部 与 普 通 员 工 招 聘 计 划 的 区 别 普 通 员 工 B 类 干 部 内 容 •总 经 理 室 根 据 机 构 业 务 发 展 长 、 短 期 需 要 制 定 长 短 期 B 作 用 类 干 部 需 求 , 由 人 事 部 据 此 作 出 招 聘 计 划 •储 备 关 键 的 领 导 力 量 •对 新 业 务 机 构 所 需 干 部 • 提 前 招 聘 、 培 养 计 划 准 备 •各 三 、 四 级 分 支 机 构 与 根 需 招 公 •衡 •对 算 •对 提 •对 构 部 , •各 门 公 据 要 聘 司 量 人 司 机 , 计 业 构 从 划 全 公 司 招 聘 需 求 力 资 源 成 本 作 预 难 前 分 和 相 以 级 做 招 招 公 公 似 减 分 计 聘 聘 司 司 人 少 支 划 务 、 下 并 的 、 各 业 才 开 机 管 业 至 汇 专 培 级 务 统 支 构 理 务 上 总 业 养 分 管 一 本 发 制 至 部 展 定 分 人 才 支 机 理 本 招 聘 人 事 部 •总 经 理 室 筹 划 •分 公 司 人 事 部 协 办 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 15 B 类 干 部 的 需 求 计 划 , 应 详 细 到 岗 位 的 水 平 。 平安上海分公司(产险)招聘手册 B 类 干 部 第 三 梯 队 计 划 ★ ☆ △ 已达到要求 待提高 需培养 分 公 司 总 经 理 ★ ☆ △ •候 补 人 员 A •候 补 人 员 B •候 补 人 员 C 三 级 分 支 机 构 总 经 理 ★ •候 补 人 员 A ☆ •候 补 人 员 B △ •候 补 人 员 C 三 级 机 构 副 总 •候 补 人 员 M •候 补 人 员 N •候 补 人 员 O ★ ★ △ 三 级 机 构 副 总 •候 补 人 员 P •候 补 人 员 Q •候 补 人 员 R 新 三 级 机 构 总 经 理 (一 年 ) ☆ •候 补 人 员 B •候 补 人 员 H △ △ •候 补 人 员 I ★ ☆ △ 三 级 机 构 副 总 •候 补 人 员 S ☆ △ •候 补 人 员 T 三 级 机 构 •候 补 人 员 •候 补 人 员 •候 补 人 员 新 业 务 项 目 经 理 (二 年 ) •候 补 人 员 C △ △ •候 补 人 员 K 副 总 V ★ W △ X △ 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 16 平安上海分公司(产险)招聘手册 人 事 部 在 编 制 、 招 聘 渠 道 与 经 费 等 方 面 制 定 招 聘 政 策 制 定 年 度 招 聘 政 策 大 纲 政 策 项 目 人 员 编 制 政 策 内 容 •编 制 应 与 公 司 业 务 状 况 以 及 未 来 发 展 计 划 配 合 •部 门 之 间 的 编 制 依 其 职 能 与 业 务 而 定 , 招 聘 政 策 招 聘 渠 道 实 行 定 岗 招 聘 原 则 •严 格 控 制 好 内 外 勤 人 员 比 例 •各 部 门 内 的 干 部 与 普 通 员 工 比 率 要 合 理 •根 据 前 几 年 的 招 聘 渠 道 评 估, 选 择 重 点 人 事 经 费 渠 道 •决 定 有 效 渠 道 的 使 用 优 先 次 序 •实 行 人 均 费 用 原 则 , 依 职 能 与 业 务 明 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 定 2 - 17 平安上海分公司(产险)招聘手册 根 据 业 务 需 求 与 机 构 发 展 可 系 统 性 地 预 测 招 聘 需 求 。 招 聘 预 测 举例说明 我 到 员 的 季 们 是 否 能 保 证 招 27 位 素 质 高 的 工 ? 我 们 在 明 年 四 个 季 度 中 每 个 度 应 招 多 少 人 ? 部 门 需 要 部 门 现 有 可 能 内 部 可 能 流 失 外 部 招 聘 人 数 人 数 招 聘 人 数 人 数 ( 人 数 12/31/98 12/31/97 升 级 、 转 换 和 离 职 ) 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 18 平安上海分公司(产险)招聘手册 B 类 干 部 流 动 相 对 较 少,可 作 年 度 计 划 。 B 类 干 部 招 聘 计 划 表 职 务 : 级 别 : 需 求 日 期 : XX-YY 分 公 司 职务 1998 需 要 时 间 1999 2000 分 公 司/ 三 四 级 机 构 : 招 聘 条 件 : 1. 工 作 经 历 / 经 验 / 学 历 / 专 业 2. 能 力 3. 其 它 要 求 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 19 为 保 证 招 聘 工 作 的 计 划 性,用 人 部 门 需 在 年 初 填 写 本 表 平安上海分公司(产险)招聘手册 普 通 员 工 招 聘 计 划 表 部门/机构 制表人 需求人数 部门负责人 岗 位 人 数 条 件 (经验、学历、专业、年龄、性别) 拟招聘时间 人事部意见: 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 20 平安上海分公司(产险)招聘手册 上 海 分 公 司 招 聘 计 划 统 计 表 年初总公司下达的编制数: 同计划相比应增减: 年初保费计划: 人 人 万元 部门/ 现有 申报 定编 机构 人数 人数 人数 现有人数: 日期 人均保费: 万元 审定增 人数 招聘时间、岗位、人数 一季度 二季度 三季度 四季度 总经理意见 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 21 平安上海分公司(产险)招聘手册 各 用 人 部 门 根 据 工 作 和 业 务 发 展 的 情 况 需 增 补 人 员 时 , 应 向 人 事 部 门 递 交 申 请 表 人 员 增 补 程 序 公 司 人 力 资 源 规 划 用 人 部 门产 生 增 补需 要 提 交 增 补申 人 事 部 门 审 核 请 总经理 室审批 同 意 不同意 进 入 招 聘 程 序 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 22 平安上海分公司(产险)招聘手册 若 要 招 聘 的 新 人 符 合 要 求 , 用 人 部 门 需 填 写 《 人 员 增 补 申 请 表 》 , 说 明 要 求 条 件 人 员 增 补 申 请 表 申请单位(部门) 岗位 增补时间 申请理由 现有岗位人数 专业 件招 工作饱和度 学历 很饱和 较饱和 外貌要求 基本饱和 不饱和 工作经历要求: 聘 者 条 专业知识及能力: 性格要求 部门经理意见: 人事部门意见: 其他要求 总经理意见: 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 23 平安上海分公司(产险)招聘手册 二、招聘渠道的选择 平 安 应 尽 量 利 用 多 元 化 的 渠 道 去 发 现 应 聘 者 , 招 聘 渠 道 如 同 活 的 网 络 , 必 须 定 期 维 护 。 招 聘 渠 道 B 类 干 部 区 域 性 人 才 交 流 会 内 部 推 荐 和 人 才 电 脑 数 据 库 普 通 员 工 •定 期 参 加 区 域 性 人 才 交 流 会 , 建 立 平 安 品 牌 及 接 触 人 才 •建 立 中 高 级 干 部 推 荐 和 人 才 电 脑 数 据 库 系 统 广 告 •刊 登 统 一 、 有 企 业 形 象 且 针 对 性 很 强 的 广 告 猎 头 公 司 •与 几 家 知 名 度 高, 信 誉 好 的 猎 头 公 司 建 立 长 期 关 系 定 向 大 学 区 域 性 人 才 交 流 会 人 才 市 场 员 工 推 荐 , 人 才 数 据 库 广 告 •与 杰 出 的 , 针 对 性 强 的 大 学 建 立 长 期 合 作 关 系 •按 时 参 加 大 型 人 才 交 流 会 并 将 信 息 输 入 人 才 电 脑 数 据 库 •与 大 城 市 人 才 市 场 建 立 合 作 关 系 •建 公 构 电 立 司 资 脑 普 与 源 数 通 三 共 据 员 工 , 分 、 四 级 机 享 的 人 才 库 •刊 登 统 一 、 有 企 业 形 像 , 针 对 性 很 强 的 广 告 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 24 平安上海分公司(产险)招聘手册 广告招聘纲要 广告招聘是招聘的一种重要方式,是行之有效的招聘渠道之一。 为了加强广告招聘效 果,提高公司整体招聘形象,特制定广告招聘统一办法。 一、系统内广告招聘由人事部门具体以经办,各业务部门协办; 二、广告招聘应列入年初工作计划,全省平安须统一广告招聘活动,各地机构人事部门应加 强这方面的沟通协调; 三、系统内广告采取统一格式,包括公司标识、称谓、版面大小要求等。要求统一称谓“中 国平安保险股份有限公司 XX ( X 险)分公司”,版面要求最小 10CM X12CM ; 四、广告内容包括:公司简介、岗位介绍、应聘者基本条件要求、应聘者提供的资料要求、 应聘方法、截止日期; 五、全省系统内广告由省公司人事部统一进行“招聘文案”即“广告词”,“文案”分“标准文案” 及“简洁文案”,“简洁文案”可为各机构直接采用,“标准文案”为广告词标准内容,各机 构可以摘用、提炼。组织人事部每年对“文案”修改一次。 六、各机构刊登招聘广告,需报公司人事部审批、备案。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 25 招聘文案——广告招聘统一格式 平安上海分公司(产险)招聘手册 中国平安保险股份有限公司 XX ( X 险)公司诚聘 公司简介(统一) 岗位介绍 应聘者条件要求 应聘者材料要求 应聘者价值定位 应聘方法 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 26 平安上海分公司(产险)招聘手册 中国平安保险股份有限公司招聘文案(标准文案) 中国平安保险股份有限公司是我国第一家股份制保险公司,是全国三大保险公司之一。它以保险为主, 融证券、信托、投资为一体。成立十年来,它以深圳为基地,已在国内外设立了 600 多个分支机构。由于全 国推行与国际惯例接轨的现代管理模式,其业务发展速度迅猛,至 1997 年底保险业务收入已达 176 亿元人 民币,总资产达 200 多亿人民币,平安保险的股东极具实力,如中国工商银行、美国高盛实业、摩根 · 斯坦 利财团及日本第一生命的大力支持,接受著名的安达信会计师事务所的全面会计监督和审计,并聘请为世界 500 强企业提供过服务的美国麦肯锡管理咨询公司为其进行全面咨询服务,公司发展前景极为广阔。为此, 一向以人力资源为公司第一宝贵财富的平安保险诚邀您加盟公司,我们将为您提供以下职位空缺: AAA 对应聘者的要求 BBB 对应聘者的要求 CCC 对应聘者的要求 在公司规模急剧扩充的前提下,平安保险将为您提供极大的个人发展空间,并执行“竞争、激励、淘 汰”三大机制以确保竞争的公平合理,真正实现“能者上、庸者下”,平安提倡以中国优秀传统文化为基础 的企业文化,会让您在平安大家庭的文化氛围中感受到极强的内部亲和力;平安强调实现对员工的“终身规 划”,承诺对员工的责任是“生涯规划、安家乐业”,公司随时举办大规模的教育培训活动,为您自身的全 面发展提供更多的机会,并提供以保险金为形式的养老保障计划,真正解决您的后顾之忧。“加盟平安,终 身平安”是我们努力方向,如果您选择平安保险,就请您把握良机,将您对职位的要求、对其它方面的要求 及您个人求职资料寄到下面地址: 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 27 平安上海分公司(产险)招聘手册 内部举荐制度 一、总则 为增强平安员工参与公司管理的意识,保证内荐人才的整体素质,以适应和推动公司业务 高速、稳步地发展,特制定本制度。 二、举荐原则及要求 1 、所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 2 、公司按统一标准(招聘政策和招聘计划)考虑被举荐人,不再另行制定标准 3 、举荐者应按内部举荐要求进行人员推荐,否则人事部不予考虑; 三、举荐流程 1 、人事部公布年度招聘计划和岗位招聘标准; 2 、举荐人向人事部推荐,填写推荐表,投入“荐才箱”; 3 、人事部进行初审,合格者入人才库; 4 、人事部选择优秀者推荐给用人部门; 5 、用人部门同意后,其他则按正常招聘程序进行。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 28 平安上海分公司(产险)招聘手册 四、奖项的设立 为奖励举荐优秀人才之功臣,特设立伯乐奖。 1 、满足以下条件可参选伯乐奖: ( 1 )年推荐人数(通过人事部初选)超过 2 人; ( 2 )至少一人被录用,且符合下列条件之一: a 。直接录用为 B 类干部并经挂职试用合格 b 。普通员工入司一年内破格晋升到业务主任一级以上 c 。连续两个季度考核成绩在本部门前两名 d 。一年内获得平安产险明星前三名 2 、伯乐奖 一等奖 1名 二等奖 2名 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 29 平安上海分公司(产险)招聘手册 公 司 应 强 化 推 荐 制 , 设 立 人 才 数 据 库 与 伯 乐 奖 。 分 公 司 内 部 员 工 推 荐 流 程 统 计 推 荐 数 据 将 部 门 及 个 人 推 荐 情 况 作 统 计 并 定 期 公 布 结 果 分 部 长 聘 公 公 、 目 司 人 事 布 公 司 短 期 招 标 分 公 司 建 立 公 司 应 建 立 中 高 级 及 普 资 源 共 享 电 通 员 工 人 才 脑 系 统 库 各 部 门 推 荐 人 才 聘 用 分 公 司 人 事 部 年 度 检 讨 •根 据 聘 用 以 •将 全 系 统 长 短 期 招 聘 目 标 通 知 给 有 关 部 门 及 员 工 •公 司 员 工 招 聘 目 标 推 荐 。对 高 级 干 部 应 是 一 项 要 职 责 按 作 中 这 重 •将 被 推 荐 人 •各 部 均 可 用 及 推 荐 统 计 的 主 要 信 息 电 脑 检 索 人 数 据 评 选 一 输 入 电 脑 系 才 库 年 一 度 的 个 统 。 分 公 司 人 事 部 保 留 所 有 简 历 人 及 部 门 伯 乐 奖 •整 理 人 才 数 据 库 , 删 除 过 时 记 录 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 30 平安上海分公司(产险)招聘手册 内 部 员 工 推 荐 表 推 荐 人 拟 推 荐 部 门 姓 名 推 部 门 时 间: 年 月 日 职 位 / 岗 位 性 别 年 龄 户 口 联 系 地 址 及 电 话 被 推 荐 人 情 况 学 历 工 作 经 历 / 经 验 / 专 业 表 现 简 介 / 特 长 : 人 经 审 核 : 事 部 面 谈 意 入 人 才 库 见 备 注 推 荐 给 部 门 / 机 构 无 需 作 进 一 步 考 虑 谢 谢 您 的 合 作 。 您 的 名 字 及 部 门 己 被 输 入 电 脑 统 计 并 会 参 加 一 年 一 度 的 伯 乐 奖 评 选 部 门 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 31 平安上海分公司(产险)招聘手册 设 立 人 才 库 后 , 不 同 的 三 四 级 分 支 机 构 也 可 分 享 资 源 。 共 享 计 算 机 招 聘 人 才 库 资 源 工 经 经 学 专 作 历 验 历 业 分 公 司 人 事 部 外 滩 支 公 司 市 北 支 公 司 虹 桥 支 公 司 … … 浦 东 支 公 司 宝 山 支 公 司 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 32 平安上海分公司(产险)招聘手册 招 聘 渠 道 成 效 评 估 招 聘 公 司 渠 道 类 别 / 部 门 定 向 大 学 ( 普 通 员 工 ) * 招 聘 季 度 区 域 性 人 才 交 流 会 人 才 市 场 填 报 人 员 工 推 荐 人 才 数 据 库 广 告 简历收到数量 合格面试人数 下 聘 人 数 受 聘 人 数 流 存 率 人 均 费 用 *此 表 应 依 各 部 门 资 料 做 一 统 计 , 然 后 送 三 四 级 机 构 人 事 部 汇 整 * 缺 额 = ( 计 划 招 聘 人 数 — 实 际 受 聘 人 数 ) = * 留存率 = 受聘人数 / 简历收到 数量 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 33 平安上海分公司(产险)招聘手册 三、 招聘成本的分析 招聘成本指招聘活动中付出的行为费用,包括广告费、差旅费、会议费、活动费。 招聘成本在每年招聘计划确定后有个基本的预测。成本预算方法: 1 、通过渠道分析方法: ( 1 )渠道分析:上年度什么类型的人通过什么渠道招到的,这种渠道的费用情 况; ( 2 )本年度计划中这种渠道的费用标准需通过什么渠道招聘;比例如何? ( 3 )进行推算。 2 、综合推算方法: ( 1 )上年度应聘人员人均招聘费用; ( 2 )推算本年度同类职级空缺人员招聘费用。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 34 平安上海分公司(产险)招聘手册 应聘渠道费用推算表 招聘渠道 合 上年度 总成本 招聘人数 本年度 人均成本 拟聘人数 计划招聘成本 计 注:“招聘成本” = 拟聘人数” ד 人均成本” 综 合 推 算 表 上年度 总成本 招聘人数 本年度 人均成本 招聘人数 计划招聘成本 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 35 平安上海分公司(产险)招聘手册 招聘成本的监控 招聘成本与招聘计划一齐于每年年初提交财务部门。由财务部门列入费用预算并跟踪监控, 于年中进行一次成本费用进度反馈。并由人事部对反馈情况进行检讨。 招聘成本反馈表 部门 成本计划 项目 年度招聘成本 实际使用 建议: 经理签字: 年 月 日 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 36 平安上海分公司(产险)招聘手册 第 二 章 招 聘 流 程 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 37 平安上海分公司(产险)招聘手册 一、招聘流程的设计 招 聘 主 要 改 进 的 地 方 是 如 何 更 有 效 吸 引 所 需 人 才, 并 在 面 试 时 有 效 挑 选. 招 聘 计 划 主 要 功 能 发 现 并 吸 引 应 聘 者 收集求职 者资料、 初审 •用 人 部 门 •按 拟 定 详 细 求 招 聘 条 件 供 需 •人 事 部 协 •人 作 用 人 部 学 门 从 多 元 称 化 的 招 聘 情 渠 道 中 发 龄 现 应 聘 者 及 •人 事 部 门 况 统 筹 要 职 应 的 事 历 、 况 、 其 作 求 者 聘 材 部 、 家 、 户 他 审 请 提 所 料 对 职 庭 年 口 情 核 面 试 及 其 考 核 •人 织 系 性 面 事 并 统 很 试 部 参 针 强 过 •用 主 参 及 核 对 聘 人 管 加 专 工 人 作 部 直 面 业 作 员 决 审批、 报批 组 •用 加 门 对 事 的 总 程 室 •必 门 上 接 公 试 织 考 部 , 人 招 关 定 门 四 负 人 部 , 人 部 , 经 理 审 批 要 时 报 总 司 组 人 事 或 市 行,如 键 部 及 三 级 构 责 反馈与 录用 •根 据 审 批 结 果 分 别 向 用 人 部 门、落 选 和 录 用 的 应 聘 者 反 馈 信 息 •安 排 录 用 者 体 检 同化新人、 试用期考核 招聘评估 与检讨 •用 门 同 员 划 试 考 •对 招 作 要 估 人 拟 化 工 并 用 核 年 聘 做 的 部 定 新 计 作 期 度 工 必 评 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 38 图招 聘 流 程 平安上海分公司(产险)招聘手册 招聘计划及广告、前期准备 应聘者前来应聘 从人才库中重新开始挑选过程 输 入 初步筛选 勉强合格者 合格者 不合格者 人事部面试 用人部门面试 必要测试 不 予 公 录 按岗位要求进行评估 司 人 才 储 用 勉强合格者 合格者 不合格者 备 报总经理室审批 库 合格者 不合格者 否 是否接受录用 决定录用 是 办理入司手续、确定试用期目标 同化新员工 试用期考察、考核 不合格 未录用 合格 办理转正手续 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 39 平安上海分公司(产险)招聘手册 求 职 者 / 员 工 基 本 资 料 表格登记时间: 求 职 者 /员 工 姓 名 年 月 日 登录人: 简 历 收 到 日 期 部 门 /岗 位 1. 向 平 安 求 职 渠 道 : 内 部 推 荐 2. 已 呈 送 材 料 个 人 简 历 自 投 简 历 广 告 校 园 招 标 其 他 学 历 证 件 复 印 本 身 份 证 复 印 本 职 业 证 复 印 本 其 他 : 3. 求 职 者 与 平 安 之 间 的 连 系 记 录 日 期 主 动 连 系 人 连 系 方 式 主 要 目 的 结 果 下 一 步 骤 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 40 平安上海分公司(产险)招聘手册 简 历 初 审 表 应 聘 者 姓 名 性 别 年 龄 户 口 收 到 简 历 日 期 拟 应 聘 部 门/ 岗 位 简 历 审 核 : 基 本 资 格 ( 学 历 / 专 业/ 工 作 经 历 / 经 验 / 长 ) 外 语 水 平 / 特 人 事 部 综 合 审 核 : 远 远 超 过 目 标 , 送 用 人 部 门 审 核 超 过 目 标 , 送 用 人 部 门 审 核 达 到 目 标 , 送 用 人 部 门 审 核 低 於 审 核 人 签 : 审 核 日 期 : 目 标 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 41 平安上海分公司(产险)招聘手册 二、面试考核及审批 面试程序说明 一、为了客观地评价应聘者,真正择优挑选到合适的新人,特作此说明。 二、对应聘者面试需由二人以上签署意见,其中一为用人部门,一为人事部门。 三、用人部门面试,侧重对应聘者的业务素质、工作能力进行考核;人事部门面试,侧重于 对应聘者的综合素质,存在发展潜力进行鉴定。 四、为了进行有效的面试,必须设计有序的面试程序: 1 、人事部门审核求职材料; 2 、设计面试提纲; 3 、进入面试阶段: A 。 人事部初步面试,筛选出通过初选者。 B 。 人事部将通过初选者的材料及初步面试意见叫用人部门进一步审核。 C 。 人事部与用人部门同时进行面试。 4 、用人部门与人事部门汇总意见。意见不统一,经协调仍达致的,可针对矛盾问题 再一次进行联合面试; 5 、报批。(应聘管理岗位的人员最终还须由分管总经理面试通过。) 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 42 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 考 核 流 程 了解和熟悉应 聘者基本材料 •简历的初审表 •求职者基本资 料登记表 •参照岗位责任 书 设计面试提 纲 •参照面试问 话提纲 •求职者基本 资料登记表 人事部对综 通知面试 合素质进行 评定 •求职者基 本资料登 记表 用人部门对专人事部及专 业素质进行评业部门组织 定 专业考核 •应聘者面试汇总报告 •应聘者专业 考核报告 •求职者基本 资料登记表 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 报 批 •汇总相 关资料报 批 2 - 43 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 前 需 要 进 行 多 项 面 试 前 的 准 备 工 作 面 试 前 的 准 备 明 确 招 聘 条 件 确 定 面 试 考 官 •面 试 者 的 基 本 素 质 人 事 部 主 管 及 用 人 部 门 主 管 及 其 他 人 员 准 备 面 试 评 价 表 面 试 问 话 提 纲 •面 试 评 价 表 •通 用 问 话 提 纲 •面 试 的 基 本 准 则 •专 业 问 话 •面 试 的 主 要 技 巧 •提 纲 进 入 正 式 面 试 阶 段 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 44 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 考 官 的 选 择 是 面 试 成 败 的 关 键,面 试 者 的 工 作 能 力、 个 性 特征 及 各 方 面 的 素 质 将 直 接 影 响 面 试 的 质 量 面 试 考 官 应 具 备 的 基 本 素 质 ●良 好 的 个 人 品 质 和 修 养 ● 熟 练 运 用 各 种 面 试 技 巧 ●具 备 相 关 的 专 业 知 识 ● 能 有 效 的 面 对 各 类 应 试 者, ●一 定 的 社 会 工 作 经 验 控 制 面 试 的 进 程 ●良 好 的 自 我 认 识 能 力 ●能 公 正 客 观 的 评 价 应 试 者 ●善 于 把 握 人 际 关 系 ●了 解 公 司 状 况 及 职 位 要 求 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 45 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 人 必 须 掌 握 基 本 的 面 试 技 巧 面 试 的 基 本 准 则 和 技 巧 五 个 基 本 准 则 十六个主要面试技巧 •此 人 能 否 胜 任 •阅 读 应 聘 材 料 •发 问 突 然 转 向 •此 人 是 否 会 接 受 该 工 作 •选 择 合 适 场 地 •询 问 过 去 成 就 •制 造 轻 松 气 氛 •跳 槽 原 因 何 在 •合 理 掌 握 时 间 •待 遇 意 向 如 何 •态 度 温 和 平 顺 •宣 导 公 司 优 点 •开 放 询 问 探 讨 •不 可 随 意 承 诺 •仔 细 聆 听 原 则 •征 求 他 人 意 见 •注 重 细 节 观 察 •试 后 立 刻 评 判 •此 人 能 否 与 他 人 愉 快 合 作 •此 人 是 否 值 得 信 任 •用 此 人 , 公 司 会 否 有 特 殊 的 考 量 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 46 平安上海分公司(产险)招聘手册 每 次 面 试 时 应 有 特 定 目 标 , 尽 量 加 强 双 方 的 了 解 。 面 试 过 程 销 售 , 介 绍 平 安 , 审 核 材 料 人 事 部 我 平 他 融 是 安 保 企 否 或 险 业 要 来 去 其 , 金 ? 应 聘 者 •明 确 责 任 制 度 了 解 专 业 知 识 工 作 经 历, 了 解 个 人 短 、 长 期 目 标 这 人 展 好 个 在 , 的 部 专 是 条 门 业 否 件 对 我 个 上 的 发 能 提 供 ? 业 务 经 理 •了 解 专 业 知 识 •业 务 主 管 参 加 并 作 主 要 决 定 了 性 体 沟 解 格 精 通 个 、 神 能 人 团 及 力 室 同 事 •全 面 了 解 我 是 否 会 与 这 些 同 事 愉 快 相 处 ? 其 他 考 核 有 关 部 门 •系 统 性 的 面 试 过 程 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 47 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 阶 段 大 纲 1 、面试前准备阶段 •安排面试教室 •安排面试人员 2-3 人,其中 1 人为主面试人; •面试人员之间需提前结束一场面试的信号 (如被面试人在面试过程中不符合要求) •面试人员对公司和需人部门情况有大概了解,以应付被面试人员的询问。 •设计面试问题及面试时间计划 2 、面试开场阶段 •请被面试人坐好; •面试人传阅被面试人的简历及有关证书( 5-10 分钟); * 注意:被面试人是否符合应聘岗位和公司对人员的要求; 如:年龄 高级人才〈 45 岁,一般管理人员 35 岁; 身高 男 1 。 70 米,女 1 。 60 米;如差距较大 , 则进入面试结束阶段 2 从外貌上观察被面试人员是否有生理缺陷,以及气质、仪表、着装等,如有明显缺陷 , 则进入面试结束阶段 2 * 期间面试人员可进行一些小对话,以调节气氛。 如: 你花多长时间来这面试?你几时到乘什么交通工具?这地方是否容易找?等等 3 、面试阶段 •主面试人讲: “让我们开始面试,先向你介绍我们是中国平安保险股份有限公司,欢迎你来应聘岗位,先给你 分钟作自我介绍”。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 48 平安上海分公司(产险)招聘手册 * 注意:被面试人口齿清楚否?表达如何?自信心如何? •几个面试人轮流提问。分几方面,每方面问 4-5 个问题; (1) 、教育背景和工作经历方面: ( 2 )、换工作或应聘动机方面: ( 3 )、薪水方面: ( 4 )、个人问题方面。 如哪方面有不明确之处可多问几个问题。 如过程有明显不符合要求 , 则进入面试结束阶段 2 4 、面试结束阶段 1 • 你对我公司或其他方面有何问题? 如面试人有意向,可多让其了解一些,否则尽量少讲。 •感谢你来应聘,如有意我们将尽快通知你。 面试结束阶段 2 •问一些普通问题作为过渡; •由主面试讲:“对你到平安来面试我们表示感谢!您的材料我们将存入公司人才库,如有机会再通知您。 5 、评议阶段 •面试人商量面试结果; •分类存档,有意向带回复审,无意向材料留存。 6 、下一个面试 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 49 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 问 话 提 纲 面 试 项 目 评 价 要 点 仪 表 与 仪 态 体格外貌,穿着举止,礼节礼貌, 精神状态 工 作 动 机 过去和现在对工作的态度,更换 工作与求职的原因,对我司的了 解程度,本公司所提供的岗位或 工作条件能否满足其工作要求和 期望 与 愿 望 工 作 经 验 从事应聘岗位的工作经验丰 富程度,从其所述工作经历 中判断其工作责任心、创新 意识、适应平安所聘岗位的 能力 提 问 要 点 ▲请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作 满意程度 ▲ 你对平安有什么了解,为何想来本公司工 作 ▲ 你在工作中追求什么,有何打算 ▲ 你想如何实现你的理想和抱负 ▲你学校毕业后的第一个职业是什么 ▲ 你在那家单位里担任过什么职务 ▲ 你在那家单位里做出了哪些你认为是值得 骄傲的成就 ▲ (如果曾担任过负责人)你在主管工作中, 遇到过什么困难,你是如何处理和应付的 ▲ 你认为以往的经验对你现在所应聘的岗位 有何关系 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 50 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 问 话 提 纲(续) 面 试 项 目 评 价 要 点 提 问 要 点 保 险 经 营 意 识 判断应聘者是否具有保险概 念、效益观念、竞争意识 ▲通过一些简单的保险事例来判断其是否有这 方面的观念和意识 知 识 水 平 、专 业 特 长 应聘者是否具有应聘岗位所 需的专业知识和专业技能 ▲你学的是什么专业或接受过何种正规的专业培 训 ▲ 你在学校里对哪些课程最感兴趣,为什么? ▲ 询问专业术语和有关专业领域的问题 精 力 、 活 力 、兴 趣 爱 好 反 应 力 与 应 变 力 应聘者是否精力充沛、充满 活力,其兴趣与爱好是否符 合应聘岗位的要求 ▲你喜欢什么运动,为什么喜欢这项运动 头脑的机敏程度,对突发事 件的应急处理能力,对主试 提出的问题是否迅速、准确 地理解,并尽快做出相应的 回答 ▲询问一些小案例或提出某些问题要求其回答 ▲ 你如何使用休闲时间 ▲ 你的兴趣和爱好对所聘的岗位有何帮助 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 51 平安上海分公司(产险)招聘手册 面 试 问 话 提 纲(续) 提 问 要 点 面 试 项 目 评 价 要 点 思 维 力 、 分 析 力 、 语 言 表 达 能 力 对所提问题是否能通过分析判 断,抓住事物本质,并且说明 透彻分析全面,条理清晰,是 否能顺畅地将自己的思想、观 点、意见用语言表达出来 ▲你认为成功和失败有何区别 工作态度如何,谈吐是否实 在、诚实,是否热爱工作、 积极向上 ▲你目前所在单位管理是否严格,在工作中看到 同事违反制度和规定,你如何处理 工 作 态 度 、诚实 性 、 纪 律 性 ▲ 你认为买保险和投资有什么区别 ▲ 如果让你筹备一个部门,你将如何入手 ▲ 提一些小案例,要求其分析判断 ▲ 你经常提合理化建议吗,有何建议被采纳过 ▲ 除本职工作外,你还在其他单位兼职吗 自 知 力、自 控 力 应聘者是否能自我检查,善 于发现自己的优缺点,同时 在遇到批评、挫折以及工作 有压力时,能够克制、容忍、 理智地对待 ▲ 你在领导与被领导之间喜欢哪种关系 ▲你觉得你个性上最大的优点是什么 ▲ 领导和同事批评你时,以及考核不合格时, 你如何对待 ▲ 你准备如何改正你的缺点 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 52 平安上海分公司(产险)招聘手册 在一个好的面试过程中 ... 运用你的判断及收集到的事实 为依据来评估应聘者,决定是 否聘用他 问直接的问题并 探测事实 发展事实 评估 鼓舞应聘者 利用你的问题让应聘者 感受到你的个性,你对他 的尊重,以及你对这份工 作的热诚 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 53 平安上海分公司(产险)招聘手册 中国平安保险公司应聘者面试报告 应聘者姓名: 应聘岗位: 评价要素 100 95 90 85 81 应聘岗位基 本要求 工作经验 创新意识 专业知识及 技能 性格、仪表 仪态 语言表达能 力、思维分 析能力 求职意向度 工作态度、 诚实性 材料审核 □ □ □ □ 很符合 □ 评 价 80 75 70 65 61 □ □ □ □ 较符合 等 级 60 55 50 45 41 □ □ □ □ □ 一般 40 35 30 25 21 □ □ □ □ □ 不符合 □ □ □ □ □ □ 经验相当丰富,有 很强的创新意识 □ □ □ □ □ 有一定的工作经 验和创新意识 □ □ □ □ □ 工作 经验一般,创 新意识较弱 □ □ □ □ □ 工 作 经验 欠 缺 , 基 本 无创新意识 □ □ □ □ □ 专业知识丰富,专 业技能强 □ □ □ □ □ 有一定的专业知 识和专业技能 □ □ □ □ □ 专业 知识和技能均 一般 □ □ □ □ □ 专 业 知识 和 技 能 均 较 差 □ □ □ □ □ 性格突出,善与人 相处,仪表仪态大 方得体 □ □ □ □ □ 个性较强,能与 多数人相处,仪 表仪态较好 □ □ □ □ □ 性格 尚可,不善与 人交 往,仪表仪态 一般 □ □ □ □ □ 性 格 较孤 僻 , 难 与 人 相处,仪表仪态较差 □ □ □ □ □ 语言表达能力强, 思维敏捷,分析判 断能力强 □ □ □ □ □ 有一定的语言表 达能力和思维分 析能力 □ □ □ □ □ 语 言 表 达 能 力 一 般,思维不够敏捷 □ □ □ □ □ 语 言 表达 能 力 较 差 , 反应较迟钝 □ □ □ □ □ 求职意向十分强烈 □ □ □ □ □ 工作态度很好,谈 吐相当实在、诚实 □ □ □ □ □ 求职意向尚可 □ □ □ □ □ 工作态度较好, 谈吐较实在 □ □ □ □ □ 求职意向一般 □ □ □ □ □ 工作 态度一般,谈 吐有时不够坦诚 □ □ □ □ □ 求职意向不明显 □ □ □ □ □ 谈吐缺乏坦诚 □ □ □ □ □ 各种原始材料齐全 无任何疑问 □ □ □ □ □ 原始材料不够齐 全 □ □ □ □ □ 原始 材料不全,需 补全 □ □ □ □ □ 材 料 不全 , 且 有 虚 假 证明 □,否 □ □,否 □ □,否 □ ▲应聘者在未来一、二年内是否有升级的可能?是 问题 ▲用人部门是否喜欢与其一起工作?是 ▲应聘者是否会适应平安文化?是 总体评价 是否与应聘条件相符? □ 介绍给其它部门 突出 □ □ □ □ 入人才库 □ □ 差, □ 建议录用 无须作进一步考虑 面试人签字: 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 54 平安上海分公司(产险)招聘手册 特殊岗位或专业技术岗位经面试通过后,须进行专业考核,一般包括笔试及技能测试。 专 业 考 核 流 程 专业部门、人事 部门建立试题库 •根据岗位要求 人事部 组织笔试 专业部门进 行技能测试 综合评估 •专业考核报告 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 55 平安上海分公司(产险)招聘手册 应聘者专业考核报告 应聘姓名: 应聘岗位: 笔试时间: 专业: 成绩: 评估: 优秀 较好 合格 不合格 考核人: 外语语种: 成绩: 评估: 优秀 较好 合格 不合格 考核人: 电脑知识成绩: 评估: 优秀 较好 合格 不合格 考核人: 技能测试时间: 测试项目 1、 测试结果: 考核人: 测试项目 2、 测试结果: 考核人: 用人部门意见: 用人部门主管签字: 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 56 平安上海分公司(产险)招聘手册 对 重 要 的 岗 位 , 应 由 衡 量 小 组 开 会 对 招 聘 作 决 定 。 衡 量 应 聘 者 小 组 会 议 •人 事 部 与 用 人 部 门 在 面 试 及 考 核 应 聘 者 后 应 尽 快 进 行 讨 论 ,全面衡量 意 见 •根 据 讨 论 结 果 , 作 出 决 定 •当 有 多 个 应 聘 者 时 , 小 组 应 对 他 们 作 比 较 , 选 出 最 佳 候 选 者 •工 •经 •学 •专 •能 •长 •目 作 经 历 验 历 业 力 短 标 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 57 平安上海分公司(产险)招聘手册 年招聘员工报批时间控制表 编 号 姓 名 性 别 推荐人 推荐 面试 笔试 体检 / 部门 日期 日期 日期 日期 安排日期 报 批 组织人事部 报 批 分管领导 报 总经理 批 报 批 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 备注 2 - 58 平安上海分公司(产险)招聘手册 三、反馈及录用 人事部应将面试考核的审批结果及时通知用人部门,并向应聘者作 必要的反馈 面 试 考 核 的 审 批 结 果 通 知 用 人 通 知 被 书 面 辞 谢 未 部 门 录 用 者 录 用 者 结 果 存 档 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 59 平安上海分公司(产险)招聘手册 平 安 感 谢 您 先生 / 女士: 对 于 您 应 聘 本 公 司 一 事 , 我 们 不 胜 感 谢 , 您 的 学 识 、经 历 、 修 养 等 均 给 我 们 留 下 了 良 好 的 印 象 ; 惜 名 额 有 限 ,本 次 未 能 录 用 , 但 我 们 已 将 您 的 资 料 录 入 人 才 库 , 期 待 有 机 会 再 行 共 参 平 安 大 业 。 最 后 为 您 应 聘 本 公 司 的 热 诚 , 再 次 致 谢 。 此 致 中 国 平 安 保 险 股 份 有 限 公 司 上 海 分 公 司 人 事 部 年 月 日 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 60 平安上海分公司(产险)招聘手册 录 用 通 知 书 (先生 / 小姐): 经人事部审核,您已被我公司录用。请您于 试用期限为 年 月 日到我公司人事部报到。 个月。 请仔细阅读后附的“员工入司须知”及“担保书”,报到时须同时携带已填写完毕的担保 书(具体要求见担保书)。 中国平安保险股分有限公司 上海分公司人事部 年 月 日 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 61 平安上海分公司(产险)招聘手册 员 工 入 司 须 知 1 、作息时间: 每周五天工作日,每天早上 8 : 30 晨会 12 : 00-1 : 00 午休 17 : 00 下班 严格按照公司有关考勤制度执行(迟到、旷工、病事假、各类休假均有明确规定) 2 、公司纪律要求: 工作时间不许在办公室聊天、看报、吃东西,喝水到茶水间。 不许在职场内大声喧哗,跑动,不许在办公室接待来访者。 公司工资实行保密制度,不准员工互相打听 以“公司训导、服务宗旨”为行为准则,严格要求自己: 公 思想作风,光明磊落;组织纪律,令行禁止; 司 工作态度,严谨求实;业务技术,精益求精; 训 同事进取,友爱尊重;清正廉洁,维护公益; 导 团结进取,艰苦创业;平安精神,发扬光大; 服 务 宗 旨 信誉第一, 效率第一; 客户至上, 服务至上。 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 62 平安上海分公司(产险)招聘手册 对 超 预 算 的 招 聘 , 必 须 由 用 人 部 门 向 主 管 经 理 和 人 事 部 解 释 与 申报 , 人 事 部 审 核 后 方 能 提 交 总 经 理 班 子 审 批 。对 于 内 勤 人 员 , 特 别 是 一 般 内 勤 人 员 的 招 聘 应 严 格 控 制 和 审 查 。 分 公 司 普 通 员 工 录 用 流 程 预 算 范 围 之 内 用人部门经 理考察和审批 人事部审核 总 经 理 建 议 最 低 工 资 级 别 预 算 范 围 之 外 领 导 班 子 审 批 用 人 部 门 作 详 细 解 释 •机 构 人 事 部部 门 • 用 人 部 门 根 据 应 聘 者 的 根 据 应聘 者 的 能 能 力 , 市 场 力, 市 场 供 应 情 供 应 情 况 以 况 以 及 工 作 要 及 工 作 要 求 求 决 定 试 用 期 决 定 试 用 期 后 的 最 低 工 资 后 的 最 低 工 和级 别 资 和 级 别 下 聘 书 分 管 领 导 与 人 事 部 审 核 •分 管 领 导 和 人 事 部 根 据 实 际 情 况 、 部 门 业 务 发 要 求 作 审 批 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 63 平安上海分公司(产险)招聘手册 第三章 招 聘 后 续 工 作 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引 用 或 复 制 。 2 - 64 平安上海分公司(产险)招聘手册 一、新员工试用考核及同化 入司手续流程 人事部 发录用 通知 新员工 报到 附员工入司须知 新员工备好担 及空白担保书 保材料到人事部 领取试用通知单 签订试 用劳动 合同 到用人 部门报 到 明确试用 期工作目 标和考核 内容 进入试 用期考 察 凭试用通知 单报到 带回同化新 员工事项表交 用人部门负责 人 此 报 告 仅 供 公 司 内 部 使 用 。 未 经 中 国 平 安 保 险 公 司 的 书 面 许 可 , 其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅 、 引
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【案例】天一创投集团-骨干人才梯队建设计划-9页
天一创投 人才培养与人才梯队建设管理办法 目 录 第一章 总则...................................................................................................1 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选......................................................2 第三章 岗位轮换............................................................................................3 第四章 内部兼职............................................................................................4 第五章 人才调配............................................................................................5 第六章 考核与评价.........................................................................................6 第七章 淘汰与晋升.........................................................................................6 第八章 附则...................................................................................................7 1 2 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善江苏天一创业投资有限公司(简称“天一创投”,下同)人才培养机制,通 过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职 辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以便建立 天一创投的人才梯队,为公司的可持续发展提供人力资本支持,特制定本管理办法。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出”的方式进行循 环培养。 第三条 人才培养目标 天一创投人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策,即 天一创投培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域 内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面知识, 有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 第五条 天一创投建立“统分结合”的人才培养体系,职能中心和子集团作为人才培养的 基地负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源中心作为天一创投 人才培养的组织协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定 和培养计划的统筹安排。 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 1 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 天一创投各职能中心及子集团。 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立天一创投用 人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工综合素质较强, 并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人好,绩效好的人与绩效平 平的人采取的工作方式是不同的;高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他 们具备了一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高绩效”的假设。 天一创投十二项关键资质建议: 1、沟通能力; 3、计划组织能力; 5、应变能力; 2、分析判断能力; 4、管理控制能力; 6、执行力; 2 7、创新能力; 9、决断力; 11、团队合作能力; 8、领导能力; 10、人际关系能力; 12、承受压力的能力。 (三)综合素质和潜质 1、 性格特征; 3、综合能力; 第九条 2、职业倾向; 4、心理测试。 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指天一创投当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,天一 创投关键岗位的数量可按天一创投当前中高级岗位总数的 %进行评定,一般来说,对每 一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人,如果天一创投内部没有合适人选,可考虑以 外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指天一创投为因应未来发展变化而储备的一些可替代天一创投某些中级岗 位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单位根据天一创投制定的甄选条件进行初步提名, 并由人力资源中心牵头组建的评审小组进行最终评定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 1、各单位向人力资源中心提交关键岗位及继任者名单; 2、人力资源中心组织对候选人进行综合素质测评; 3、人力资源中心和各单位人事部门针对候选人制订相应的人才培养与开发计划; 4、跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 3 1、各单位向人力资源中心提交后备人才候选人名单; 2、人力资源中心组织对提交的名单进行综合评定; 3、人力资源中心策划后备人才的整体培训方案; 4、培训方案的实施; 5、培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层管理人员和管理骨干,目的在于为天一创投培 养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为六个月、一年和二年三种,具体轮岗时间由各单位根据实际情况 确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层管理人员: %; 2、管理、财务、项目、技术类人员: 4、 后备人才 %; %以上。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 个以上岗位才能晋升为中层管理人员(特聘人员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、 子集团成员企业,子集团内部轮岗(中层管理人员不包含在内):由子集团自行 审批; 2、 子集团中层岗位(不包含财务经理)内部轮岗——由子集团自行审批,报人力资 源中心备案; 3、 子集团跨单位轮岗——由各单位提案,人力资源中心审批; 4 4、 财务系统人员轮岗:由部门提案——子集团、财务管理中心审核——人力资源中 心审批; 5、 天一创投中高层管理人员和专业技术管理人员轮岗:各单位提案——人力资源中 心审核——报天一创投总裁审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由新单位考核,但必须将 考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位进行绩效考核,考核结构与员工职位升降、工资级别调整 挂钩。 4、派出人员工资、奖金、保险和福利由派出单位支付。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为天一创投培养和储 备人才。 第二十一条 适用对象 中高层管理人员、专业技术人员和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、建议为职责,参与兼职部门具体业务的运作过程,提供相关意 见和建议,但不参与具体的决策活动,兼职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工 作任务,在兼职业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工作时间不能低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 5 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并纳入该部门工作 总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员可以采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源中心审批。(中高层管理人员和专业技术人员需天 一创投总裁审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源中心正式通知接收单位,并以文件的形式明确兼职 人员的职务、职责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并且有责任安排兼 职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除天一创投各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流动,优化配置天一创投 内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、 符合天一创投人力资源整体发展战略; 2、 在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需求; 3、 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4、 优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位或急需 人才。 6 第三十条 调配申请 由需求部门向天一创投人力资源中心提出申请,并附职位说明书及需求原因,人力资源 中心根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,天一创投人 力资源中心有最终裁决权。 第六章 考核与评价 第三十二条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性和紧迫感。 第三十三条 考核对象 以职能中心和子集团为考核单位。 第三十四条 考核周期 考核周期为一年。 第三十五条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、计划的落实、人才培养 的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源中心另行制定。 第三十六条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单位人才培养对象进行指导, 没有培养合格接班人的中高层管理人员将不能晋升到更高一级职位。 第七章 淘汰与晋升 第三十七条 目的 7 通过淘汰不合格的管理人员,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成管理人员能上 能下的用人机制,优化天一创投管理人员队伍素质。 第三十八条 淘汰和晋升比例 中高层管理人员每年淘汰比例为 %,后备人才每年晋升比例为 %左右。 第八章 附则 第三十九条 本办法经天一创投董事会批准后发布执行,天一创投人力资源中心负责制订 、 修改并解释。此前有关规定,凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第四十条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和天一创投的有关规定。 第四十一条 本办法从下发之日起执行。 8
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【流程】人才梯队建设及员工职业规划表
后备人才选拔评估审核表 姓名 部门 岗位 出生日期 入职日期 职等 学历 专业 毕业院校 继任岗位 计划培养模式 职务变动历 史 其他公司任职明 细 培训记录 其他公司培训记 录 直接主管评价(从个性特质、 专业技能、工作绩效、通用管 理能力--如:领导力、沟通力 、执行力、创新力) 部门经理审核意见 中心/事业部分管领导审核意见 人力资源中心审核意见 分管副总裁/集团总裁审核意见 员工职业生涯规划表 姓名 部门 职务 1. 了解 自己 - 兴趣、爱好与特 长 - 优缺点 - 性格与价值观 - 情商 - 学历与能力 - 工作经验 - 所选的目标与需 求 2.SMART原 S:specific具体的、明确的 则说明 限的 1.职业生 涯规划步 骤 填表指导 2. 了解 环境 出生年月 4. 落实 目标所采取 的措施 3. 确 定目标和线 路 5. 评估 与修正 - 环境条件的特点 - 长期目标(≥ 5 - 分析达成目标所要 - 及时对职业生涯规 - 环境的发展变化情 年) 求的条件 划进行评估与修订 况 - 中期目标( 3-5 - 对照自己找出差距 - 确保规划更加符合 - 自己与环境的关系 年) - 找到弥补差距的具 自身情况和社会需求 - 自己在环境中的地 - 短期目标( 1-3 体办法 - 使之更加行之有效 位 年) - 环境对自己提的要 - 目标遵循 SMART 原 求 则 - 环境对自己有利与 不M:measurable可测量、可衡量的 利的影响 A:attainable可实现的、可达到的 R:relevant相关联的 T:time-based有时 S-strength自身优势 自我SWOT分析 职等 1. 2. 3. W-weakness自身劣势 1. 2. 3. O-opportunity外部机会 1. 2. 3. T-threat外部威胁 1. 2. 3. 生涯总目 标-愿景 目标内容 (可从:事业目标、财富目标、知识能力目标 、人际关系目标等方面规划) 职业生涯 规划 短期目标 中期目标 长期目标 计划完成时间 达成目标所需要的条件 如何分步骤实施计划、创造条件,达成目标 后备人才发展计划表 姓名 后备人才 类型 岗位 1.后备人才计划培养模式可以是多种类型的组合 填表说明 2.采用多种培养模式时,请于下表详细填写培养规划 序号 岗位轮换 高层管理储备 专业技术型储备 计划培养 模式 中层管理储备 岗位轮换 项目管理 工作丰富化 晋级培训 授权代理 3.填写GS指标时,请遵循SMART原则(S-specific具体的、明确的 M-measurable可测量的、可衡 量的 A-attainable可实现的、可达到的 R-relevant相关联的 T-time based有时限的) 开始时间 结束时间 轮换岗位 所属中心 所属部门 所处部门 责任主管 轮岗目的 考核指标-KPI (指标--目标值) 考核指标-GS (可附表体现) 开始时间 结束时间 参与业务的岗位 所属中心 所处部门 所属部门 责任主管 兼职目的 考核指标-KPI (指标--目标值) 考核指标-GS (可附表体现) 开始时间 结束时间 代理岗位 1 2 3 序号 工作丰富 化 1 2 3 序号 授权代理 授权内容 1 2 3 序号 项目管理 开始时间 结束时间 担任角色 项目概述 预期成效 1 2 3 序号 晋级培训 1 2 3 培训时间 培训内容 培训形式(请打钩或备注说明) 主管传帮带 外训 内训 视频自修 其他 考核方式(请打钩或备注说明) 书面考试 课程转授 项目改善 心得报告 其他 后备人才动态 基本信息 序号 1 姓名 部门 岗位 职等 出生日期 入职日期 学历 专业 毕业院校 职务变动历史 其他公司任职明细 关键培训记录 开始时间 结束时间 部门 职务 开始时间 结束时间 公司 职务 时间 培训项目 后备人才动态管理表 后备人才培养动态信息 其他公司关键培 岗位轮换记录 内部兼职记录 授权代理记录 晋级培训记录 奖惩情况 训记录 直接主管评价 继任岗位 纳入后备人才时间 时间 培训项目 起止时间 部门 职务 起止时间 部门 职务 起止时间 代理职务 时间 培训项目 时间 奖惩情况 奖惩类型 事由 关键事件记录
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华为公司任职资格体系概述
任职资格反映的是从事各类工作的能力。它的特点首先是:基于工作内容, 并以完成工作内容成功的行为规范为标准。也就是说要获得一定的任职资格, 必需按照所要求的行为规范完成其工作内容。它的目的是为了保证工作质量, 有助于员工的培训,明确员工需要掌握的知识范围及能力标准。以前我们是根 据工作任务或职责来估计员工需要掌握的知识和技能,并进行相应的培训(如 图 A),这样不可避免地带来两者之间较大的差异。 任职资格就是在两者之间搭起一个桥梁(如图 B),明确完成工作任务需 要的成功行为的规范是什么,员工要达到成功行为的规范需要哪些必备知识与 技能;根据行为规范对员工的工作行为进行认证,就可了解员工还需要掌握那 些必备知识。 任职资格另一个特点:基于工作的合理分类。因此,任职资格标准既具有 针对性,又具有一定范围的适应性。工作分类的方法采用“自上而下”的功能 分析法。首先从公司的主要目标开始。目标是随后分析的基础,所有的员工都 应该能知道他们自己的工作与该主要目标的关系(直接或间接的)。第二步, 就可以进行全面的功能分析,提出问题:“要达到这一主要目标需要进行哪些 工作?”这样就可以进行层层分解。这里要强调的是分析的基础必须是功能的 真正层次,而不是对它们的关系的传统看法以及管理者的个人立场,不能把现 有的组织结构强加在分析上。功能分析是以主要目标开始以个人工作任务结束 的,并根据工作任务的合理分类形成资格领域(HAY 称之为职位族)。 一、为什么要建立任职资格体系 每位员工都知道,只要工作干得好,就有可能晋升,但是具体达到什么条 件,就不清楚了,至于未来的职位要求是什么,自我的发展方向怎么定就更不 了解了。员工一旦工作上不顺利或感到前途渺茫就要求调动,调到什么岗位有 利于自己的发展也不清楚,这样的调动十有八九工作也不会理想,这对员工对 公司都是一种损失。 目前华为公司的管理干部大部分是公司创业期的技术骨干,在今天公司迅 速发展到近万人的规模情况下,老干部队伍如何随着公司战略发展不断提高管 理技术、管理理念,并行之有效地付诸实践。怎样更快更有效地培养这一批, 激励他们自我上进,又怎样从新员工中不断选拔出未来发展需要的优秀管理者 等成为人力资源开发与管理上的首要问题。 ① 解决基层员工的操作规范化及自我发展问题 任职资格体系通过对职位的合理分类,形成各个资格领域,建立起各领域 的职业发展通道。这样员工就可了解并选择个人最佳的职业发展途径。任职资 格标准的详细说明,使员工了解工作的具体要求、需要学习的内容,掌握绩效 改进的方法。通过自己与自己比,激发自我发展的动力,并为达到个人职业发 展目标而不断努力,在达标的过程中不断规范自己的操作,提高自己的技能。 ② 解决现有干部如何进一步职业化的问题 “管理发展”是指管理队伍的建设问题。大规模的公司与小公司不同,总 经理不可能管理公司的每一位员工,最重要的管理问题就是对管理者的管理, 通过对中高层管理人员的管理来带动整个公司的经营运作,管理人员其工作性 质决定一般需要从内部培养。 华为公司正处于高速发展期,公司领导层已意识到“管理发展”的重要性。 在《98 年管理要点》中十多处提到了管理队伍的建设。《公司基本法》也增加 了“关于接班人”一章。任职资格体系的建立使干部的能上能下规范化、制度 化,使干部后备队伍的选拔科学化。 ③ 解决如何尽快发掘培养新干部的问题 新干部怎样继承发展华为特色的管理理念并能在短时间内掌握有效的管理 技能和专业知识。新老干部如何不断自我激励、互相学习提高,尽快形成与高 速发展的公司规模相一致的职业化干部队伍。 职务是与职位相对应的,根据市场战略的变化,组织架构及相应的职位会 有不断变化,而任职格的标准修订将带动员工及干部不断学习并实践去达标, 以适应职位的挑选。 二、怎样建立任职资格体系 人力资源管理服务于公司的整体经营战略,这是与人事管理的最大区别。 华为公司引入 HAY 项目的目的是要建立薪酬制度,同时也基本完成人力资 源管理体系的基础性工作,并把公司战略通过 KPI 体系贯穿整个人力资源管理 构架之中。 任职资格体系建立在 HAY 项目完成的人力资源基础工作之上,是 HAY 项目 的继续和补充。两项目的整合,基于操作方法、原理上的一致性。公司 HAY 项 目通过采用与功能分析法原理相同的鱼骨分析法,把公司的目标层层分解,形 成公司的 KPI 体系。KPI 体系打破部门的界限,形成跨部门的四大职位族。建立 的职位族有:专业技术族、营销族、专业行政族、领导(或管理)族。 华为职位族初步划分 专业技术族 领导族 专业行政族 营销族 生产及 研究开发 客户服务 生产支持 财务会计 人力资源 总裁、副总裁 总务 主要部门高级 合同管理 主管 文书行政 管理信息 政府关系 销售 产品管理 市场推广 产品设计 技术管理 基础研究 生产 生产管理 设备 调测 质量管理 物料 售前及售后服务 技术支援 客户培训 安装 现场维修 每个职位族按照工作内容的复杂程度、所需技能等分成相应的等级。下面是职 位族的分级方法: “应负责任”是分级的基础,不同的级别有相应的应负责任,级别越高,工作 内容越复杂。每一级标准中根据应负责、工作内容,有相应的操作规范、知识 技能、素质等方面的要求。因素质是非显性的,不易发现且难改变,所以在分 级时可暂不单独考虑。素质在操作规范中体现。 HAY 的分级思想与英国 NVQ 的分级 思想是相通的,而 HAY 只有原则,没有给我 公司建立最后的分级结果,有对职位的表面要求,没有每一级的具体标准内容。 NVQ 已经过十多年的开发,给出了一个比较科学、完善的体系框架,所以借鉴 NVQ 的开发成果是必要的,同时也不会打破 HAY 为华为设立的管理体系。 下面我们具体探讨一下管理类任职资格标准的分级方案,根据 HAY 的思想,一 个员工的职业发展模型如下: 员工在刚参加工作时,首先做专业工作,专业水平达到一定水准才有可能进入 管理类,这是对管理者的基本要求。也有一些人在技术类中继续晋升,可达到 技术四级或五级。因此我们可以把管理类任职资格分为三个级别,为了与技术 类级别相对应,管理类三个级别分别称之为管理三级、四级、五级。 管理三级是进入管理类的最初一级,一般管理的部门和人员比较少,大部分工 作还是专业技术和技术管理等。与技术类第三级的工作内容相当接近,因为达 到第三级的技术人员也要带一些助手,策划整个开发组的技术方案等。所以管 理三级是进入管理类的过渡级别。四级相当于公司二级部门管理职位的要求, 五级相当于公司级管理职位的要求。 三、任职资格标准的建立方法 任职资格标准由级别名称、工作单元、要素(操作规范和必备知识)组成。下 面以管理四级为例,说明资格标准的建立过程及方法: 1、确定工作单元 上面已谈到,任职资格是基于工作内容的,能否获得某一级的任职资格,要看 是否能按照所要求的行为规范完成其工作内容。每一级的工作内容由几项较独 立的工作组成,我们把它称之为工作单元,单元是对职位职责的描述。单元的 大小要合适,严格地说一个单元的工作要能由一个人进行。 管理人员的工作内容比专业技术人员的工作内容要综合一些,一般包括三个方 面: (1)专业工作 每个管理人员,无论他在公司担任什么管理职务,他总要亲自负责几项局部的 专业工作。这些工作可能是技术性的,也可能是处理与客户的关系。管理级别 越高,这些工作可能越少。 (2)管理工作 包括:计划、组织、指挥、控制等工作内容以及人力资源开发。 (3) 战略制定 第一项我们将在专业技术资格标准中给予说明,管理类任职资格只考虑管理工 作以及战略的制定,专业工作也可间接考虑,比如说没有达到专业三级不能取 得管理四级的资格等。 根据任职资格各级的要求和公司管理工作的实际情况,初步确定管理资格标准 各级工作单元(草案)如下: 1、任务管理单元 2、内部关系单元 3、环境条件单元 4、促进决策单元 5、绩效改进单元 2、把工作单元分解为要素 工作单元可以进行更详细的描述,说明这项工作应该怎样正确完成。单元描述 的是要完成的一项工作或任务,而构成单元的要素描述公司希望这一任务怎样 得到完成。反映任务得以正确完成的方法。要素由操作规范和必备知识组成。 (1)操作规范 操作规范是任职资格标准的第三层,是最难制定的部分。规范即:“用于作出 判断的规则、标准或者原则。”这里应注意两点,首先规范不是量化的东西, 他是规则、标准或者是一些原则。第二,管理类任职资格的操作规范应由管理 者自己来制定,不能由其他人员或部门完成。这样才能使操作规范符合工作的 实际要求。操作规范是对一个操作行为的基本特征的描述,描述的是行为的结 果。它可能不那么精确,但导向客观。 下面是管理四级第一工作单元的要素内容(草案): ① 制订 SMART 计划(本部门及下属) ② 有效实施计划(资源利用:人、财、物、信息) ③ 监控及评估工作活动(监控点信息收集、分析及采取行动) 操作规范要精确,让考评员(或考生)直接掌握标准。因此,操作规范的语言、 措辞和逻辑性都要能被使用者接受(理解)。这在较低级别标准中较容易做到, 因为低级别涉及的工作只是一些手工的或常规的工作,而在高级别标准中较难 做好。可能在规范中会出现如“适当地”、“妥善的”之类的词,这些“笼统 的”标准不可避免地会导致在标准和使用者之间需要一个解释的文件或程序, 包括:申请人学习手册、考评员定期交流制度等。 这里要强调,引入英国职业资格体系,应把其科学的东西拿过来,再根据公司 的特点进行调整和修正。在英国十多年的资格体系建立过程中,解决了两大难 题:一是功能分析法的合理运用,使每一级资格的单元得以合理的确定下来, 另一个是每一要素下的操作规范都是由本领域的专家制定下来的。它的结构和 框架是不易变动的。我们公司需要重点对规范进一步说明和解释。因为规范是 一个导向,并不精确。(精确的规范不通用,即英国在制定标准时已考虑到了 通用性) (2)必备知识 管理四级“任务管理单元”的必备知识(草案): ① 公司目标 ② 基本法相关条款及公司其他相关规定 ③ 工作职责 ④ 计划制订方法 ⑤PDCA 循环 ⑥ 专业知识 必备知识是指使员工能在一定范围内称职地工作的基本知识。操作证据不可能覆盖工作的 每一个方面,对必备知识的考评,可以证明员工在一定范围内都能称职地工作。它是操作 证据的补充,也是对证据判断的证实。另外,员工为达到操作规范的要求,可根据必备知 识的内容进行学习。
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【案例】xx地产人才培养“飞鹰计划”执行方案
xx 地产人才培养“飞鹰计划”执行方案 ——暨中高层后备管理人才梯队建设方案 目 录 一、后备人才梯队建设概要..............................................................................................2 (一)建设类别...............................................................................................................2 (二)建设目的...............................................................................................................2 (三)建设原则...............................................................................................................2 (四)组织形式...............................................................................................................2 二、后备人才梯队建设程序..............................................................................................3 (一)战略地图...............................................................................................................3 (二)甄选程序...............................................................................................................4 (三)梯队对照表...........................................................................................................4 三、后备人才梯队建设培养实施.......................................................................................5 (一)培养原则...............................................................................................................5 (二)实施方式...............................................................................................................5 (三)内容来源...............................................................................................................6 (四)培养内容...............................................................................................................6 (五)过程管控...............................................................................................................6 (六)培养考核...............................................................................................................7 四、后备人才梯队建设激励..............................................................................................7 五、退出及处罚机制.........................................................................................................8 六、费用投入及约束机制..................................................................................................8 七、补充内容.....................................................................................................................9 八、附件............................................................................................................................9 一、后备人才梯队建设概要 (一)建设类别 1、针对现职高层管理者——“火车头计划” 2、针对高层梯队人才(在职中层人员)——“接班人计划” 3、针对中层梯队人才(在职骨干员工)——“精英计划” (二)建设目的 1、将一批有发展潜质的人才纳入人力资源开发体系,通过实施基于公司发展战略的培 养计划,发挥 xx 地产各梯次核心人才中坚力量的作用。 2、指导和规范后备人才梯队的培养工作,建立后备人才的造血机制。 3、解决如何尽快发掘培养新干部的问题。 (三)建设原则 1、选有所用的原则。进入后备管理人才库的人员,应有明确的任用职位。 1/7 2、持续性原则。后备管理人才培养工作原则上至少每两年开展一次,保证优秀人才生 生不息。 3、共同培养的原则。培训方案由实施主体单位制定、公司各部门及子公司作为培养基 地,共同实施培训工作。 4、人才共享,推荐部门优先选用的原则。推荐部门因业务发生变化等原因没有任用的, 公司可帮助推荐任用。 5、“三个性”。需要体现层次性;由低级向高级逐步深化、逐渐递进性;层级间的系 统性。 (四)组织形式 1、公司人力资源部负责组织实施后备人才培养工作,并为各部门人才培养工作提供支 持。 2、各部门负责所在部门的后备人才培养,并配合人力资源部实施相关人才培养工作。 二、后备人才梯队建设程序 (一)战略地图 培养管理 不合格,退回 出、入库路线 个人报名 晋级管理 不合格,退回 资格审查:任职资格、 专业考核、民主评议 该层级的培养计划、 考核、评估 中层后备人才库 合格,入库 资格审查:任职资格、 专业考核、民主评议 不合格,出库 出任中层职位 不合格,出库 该层级的培养计划、 考核、评估 合格,上岗 个人报名 不合格,退回 资格审查:任职资格、 专业考核、民主评议 高层后备人才库 合格,入库 资格审查:任职资格、 专业考核、民主评议 不合格,出库 出任高层职位 合格,上岗 2/7 该层级的培养计划、 考核、评估 (二)甄选程序 1、梯队人员选拔标准: 专业、敬业、效率 学习、开拓、奉献、品质 智慧、监督力、自信、主动积极、果断 2、甄选程序 1)【报名】由个人自己报名(填写《后备梯队推荐表》、人数不限),提交至人 力资源部。 2)【初选】应当遵循科学、合理的流程进行,以确保培养工作科学化和标准化。 其中,甄选程序至少要包含以下环节: 基本资格条件筛选【人力资源部组织】 职业性向测试:MBTI 性格测试【中层梯队和高层梯队同时进行】 能力潜质考核:无领导小组讨论(哈佛商学院 MBA 案例分析与讨论)、“就职 演说”【分中层梯队和高层梯队两个群体,按照安排组别进行,题目进行抽签。 人力资源部牵头组织、各部门和公司领导相关方共同参与考评】 3) 【复选】高层领导面谈 4)【公示】甄选过程应公开、公正,选拔结果将通过公司 OA 平台公示,且公示时 间不应少于一周。HR 资源库 https://shop100977998.taobao.com 5)【结果】公示批准后的各梯次后备人才正式进入后备人才库。 (三)梯队对照表 储备级别 中层后备人才库 高层后备人才库 推选来源 主管、骨干员工 经理/副经理 名额(上限) 8 人(含)以下的部门:1 名 8 人以上的部门: 2 名 资格条件 大专毕业 5 年(含)以上 本科毕业 3 年(含)以上 公司中层岗位工作 1 年(含)以上 1、阶段考核,取消不合格者梯队 资格 2、其他关键岗位考核优异者后补 之 1、阶段考核,取消不合格者梯队 资格 2、公司其他中层人员考核优异者 后补之 考核 3/7 8名 晋升/晋级 公司中层岗位空缺时优先替补权 公司高层岗位空缺时优先替补权 三、后备人才梯队建设培养实施 (一)培养原则 1、人力资源部制定人才梯队总体培训计划,计划的制定必须遵循以下原则:需要 体现层次性、逐步深化由低级向高级递进性和三个层级的系统性; 2、培养的实施必须充分利用公司各种资源人力资源部和各部门采取分工协作的方 式来实施培养计划。 (二)实施方式 1、培养模型——TACT TACT 是以教育培训(Training)、个人提高(self- Arise)、导师辅导 (Coaching)、行动学习(Task assignment)为核心环节的后备人才培养体系。 2、具体培养方式 培 中 高 养 培养 学习 考核方 层 层 说明 类 方式 方式 式 梯 梯 别 队 队 公司 《培训 安排 总结 课堂 个人 表》、 运用内外部资源进行管理知识、技能类 ● ● 培训 选择 转训次 相关课程的集中学习与研修。 学校 数及质 组织 量考核 由公司指定或个人申请参加公司外的培 教 学历 提交毕 训学习活动,包括各种学历提升和课程 育 提升 个人 业证/结 ● 研修班如 EMBA、MBA 等,外部专业机构 培 课程 选择 业证 训 研修 组织的公开课、论坛、交流会等。 提交考 根据工作需要,被培养人被委托到异地 察报 参加相关的考察、参观、培训、交流 外部 公司 告、转 等。以此增强对标杆企业的学习、增长 ● ● 考察 安排 训次数 职员见识,促进各项创新实践在公司的 及质量 落地。 考核 发掘内外部资源展开高层对话交流及业 公司 界优秀标杆企业学习以开拓思维、学习 交流 安排 提交研 创新;通过读书活动、团队建设活动等 ● ● 研讨 个人 讨报告 选择相关管理主题组织研讨进行经验交 个 选择 流与分享。 人 通过阅读各类对岗位有帮助的优秀书 提 书籍 个人 提交读 籍,获取各方面知识、技能及素养的提 ● ● 高 阅读 选择 书心得 升 导 资格 认证 个人 选择 提交资 格证书 通过参加各部门或协会举办的职称/职业 资格培训和考试,取得相应资格认证 ● ● 一带 公司 提交导 “一带一”,即每名管理人员至少带一 ● ● 4/7 现 职 高 层 ● ● ● ● 师 辅 导 行 动 学 习 一 导师 辅导 安排 个人 选择 师辅导 记录 名直接的下级人员,同时,另一方面每 一名员工确保有一名上级作为其职业辅 导人。 高层 示范 公司 安排 提交谈 话心得 与公司高层管理者接触,定期进行职业 谈话 工作 历练 公司 安排 离岗 测试 公司 安排 见习 培养 公司 安排 个人 选择 跨专 业 实践 公司 安排 个人 选择 提交报 告、心 得、案 例或考 核表 主要是让后备梯队人员主导相关工作项 目,通过实际工作历练,促进理论与实 践相互结合,同时通过发表工作实践案 例检验其学习成果。主导工作项目次数 原则上一年度不低于 5 次。 通过将被培养者的直接上级抽调进行公 司专业课题的研究或担任其他职务,而 由被培养者全权代理上级职务。通过对 被培养者代理期间的工作的考核,提前 发现在管理过程中亟待提升的方面,以 便提前规避,防止未来晋升后的不胜 任。测试次数一年度不低于 3 次。 针对不同层级的后备人才,可以作为本 系统部门或高职领导助理的形式见习, 可以参与各类会议、决策、项目等。周 期原则上一般分为:中级为六个月或一 年,高级为一年或两年,具体见习时间 由公司根据实际情况确定。 在公司允许的前提下,且本岗位工作熟 练的基础上,可以采取跨部门跨专业工 作实践锻炼。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● (三)内容来源 1、公司发展战略、文化导向及干部管理政策要求; 2、职业生涯规划及测评结果作为制定培养计划(个性化)重点内容的参考依据; 3、梯队人员自身专业提升需求,自我选择外部培训机构举行的各类培训或认证; 4、公司内部举办的各类专业序列培训课程。 (四)培养内容 1、【公司安排】共性需求:管理基础知识+管理技能(自我管理/管理他人/管理团队/ 管理工作等); 2、【个人选择】个性需求:业务能力短板+管理实务操作(项目管理/成本管理/品 质管理等); 3、【社会组织】社会培训机构、学校举办的各类管理培训、专业序列培训、学历 提升培训等。 (五)过程管控 1、沟通机制:加强与后备队的沟通,了解其所思所想并及时解决相关问题,解除 5/7 其后顾之忧; 2、反馈机制:及时将学员课堂表现及学习工作成果反馈至其本人及相关主管; 3、考核机制:实施阶段性考核,对优秀者给予表扬激励、表现一般者给予相应要求和 压力。 (六)培养考核 1、考核指标:专业知识(50 分)、工作能力(30 分)、职业素质(20 分)。详见 《后备梯队培养实施考核表》; 2、考核数据记录:分教育培训、个人提高、导师辅导、行动学习四大培养内容,每大 类根据实际培养情况进行细分,比如课堂表现、培训总结提交、读书心得、工作历练 表现、工作案例发表、转训次数、转训质量评估、考察报告撰写质量评估等。此类过 程数据将统一记录到《后备梯队培养档案登记表》; 3、考核结果运用:实施阶段考核,考核得分 80 分(含)以上者为合格,合格者继 续培养,不合格者取消梯队培养资格; 4、每位梯队人员必须确定一位培养导师。培养导师根据培养目标,每月对培养过 程进行效果反馈记录,定期向人力资源部报备,人力资源部进行跟踪整理,分析培 养效果,以便及时做出方案调整。 四、后备人才梯队建设激励 通过激励管理团队,以达到积极培养梯队人员、为公司规模发展奠定良好人才基 础的目的。根据考核结果,对培养导师实施激励,共分为以下四类: 考核类别 梯队 培养导师激励 备注 考 核 结 果 为 优 秀 ( 95 分 以 A类 奖励 2000 元 上,含),后期得以晋升 B类 考 核 结 果 为 合 格 ( 80 分 以 上,含),后期得以晋升 C类 考 核 结 果 为 合 格 ( 65 分 以 上,含),继续给予培养 D类 考核结果为不合格(65 分以 下),取消梯队培养资格 奖励 1000 元 无 奖励是在梯队 晋升后,处罚 是在考核后 罚款 1000 元 五、退出及处罚机制 1. 梯队人员在培养期间岗位发生调动,公司可根据情况另外选择梯队人才; 2. 培养期间梯队人员出现记大过以上违纪现象,立即停止培养并取消其梯队人员资格; 3. 未准时或未向人力资源部呈报名单、相关报表,对相应梯队人员或负责人处以 100 元罚款/次。 六、费用投入及约束机制 6/7 1、培养费用涵盖:出差费用、培训费用、考察费用、学历提升费用等;培训费用 约束方式为每次培训费所对应的服务年限,年限累计计算。 火车头计划:针对公司现职高层人员,每人每年核定培养费用上限 3 万元。每 1.5 万需服务一年,即:1.5 万/每年,以此类推换算。 接班人计划:针对公司中层职员,每人每年核定培养费用上限 2 万元。每 1 万 需服务一年,即:1 万/每年,以此类推换算。 精英计划:针对公司骨干职员,每人每年核定培养费用上限 1 万元。每 0.5 万 需服务一年,即:0.5 万/每年,以此类推换算。 2、考虑企业为被培养人付出的培养成本(时间成本、实践成本、费用成本),须与公 司签订相关培训协议,并顺利取得各项培训或培养合格通过认证,否则,按照协议规 定进行一定的赔偿。 3、总费用预估(上限) 精英计划 接班人计划 火车头计划 总费用 20 人 8人 5人 1 万元/人/年 2 万元/人/年 3 万元/人/年 51 万/年 20 万 16 万 15 万 备注:“精英计划”选拔人数预估: 各部门名额上限预估(如部门无合适人选,可无梯队人员): 人力资源部:1 人、行政部:2 人、财务部:2 人、战略发展部:1 人、运营管理部: 1 人、前期管理部:1 人、成本管理部:1 人、采购管理部:1 人、材料管理部:2 人、设计管理中心:2 人、工程管理部:1 人、项目部:2 人、营销管理部:2 人、 客户服务部:1 人。 七、补充内容 1. 实施全面预算,每年制定相应的人才梯队建设预算方案,根据当年市场规律、 职员层级考虑成本投入; 2. 各级后备人才梯队建设具体培养内容详见附件。 7/7
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东南亚国家联盟保护区工作能力
4 工作能力 以下表格包含东南亚国家联盟保护区工作能力详细内容,共分 17 类。 通用个人与工作技能(General Personal and Work Skills) 这些技能针对所有工作人员,不管哪一层次,都是通常工作必备,这些技能常常被称为“软性”技能。 这些技能可分成以下四个主要类型:工作态度与表现,基本交流,行为与品行准则,个人福利。基础的急救 技能也包括在此,因为这对所有保护区员工也很重要。 GEN: 通用个人与工作技能 通用技能 知识 对工作表现出积极自信的态度 任务,时间管理与守时 GEN6 单位政策、程序及工作方法 协作,团队工作,支持协助同事, 对同 与他人保持良好关系,并能与 事、同工、社区、义工及顾问尊敬有 单位的结构与员工 团组合作 礼 规范的急救知识 CPR 技巧 书写活动汇报,能使用简易表格 能简单有效地与同事交流 能读会算 口头汇报 按 指 示 、 指 南 、 规 章 及 程 序 进 遵守财务、行政及汇报等程序 文化种族及性别意识 行工作 遵守法规、单位规章、操作规程,具 造成工作环境紧张与压力的 工作上安全保险且顾及环境 良好环境与社会意识 原因 记录与档案,不讨论敏感信息 对敏感信息保持机密 GEN7 识别并举报不轨做法 单位内外 GEN8 注意文化、种族及性别差异 同事、合作者及利益相关方 GEN9 个人外表得体 穿着得体干净 GEN10 控制并减低个人压力 避免因私事影响工作,反之亦然 GEN11 使用 公认技巧提供 CPR 与急救 红十字会、红新月会或相应的急救基 本技能训练 服务 GEN1 GEN2 GEN3 GEN4 GEN5 备 注 24 范围与背景 12 财务与物质资源管理(Financial and Physical Resources Management) 这类能力涉及到保护区的财务、基础设施及各种设备。第 2 级能力包括掌管资金或设备的员工的基本档 案记录能力。第 3 级通用技能涉及到主管资金的人员的基本财务计划与管理,而专用技能则更适合那些专任 财务行政责任的员工,涉及到工资发放、帐目记录、设备采购的过程与程序。第 4 级能力是有关监督与分析 财务信息、财务与资源计划与合同问题,高级管理人员可能需要这些技能。 财务与物质资源管理 第 2 级能力 通用技能 FIN2.1 FIN2.2 FIN2.3 备 注 范围与背景 清帐、认领、支付要求、收据 按程序存档及记帐 财产编目与库存控制 整理与出示支出票据 帐目记录得准确清楚 管理储备的设备及物资 知识 基本财务记录 记帐与备案体制 库存与财产编目体制 财务与物质资源管理 第 3 级能力 FIN3.1 通用技能 做预算、计划并监测资源使用 FIN3.2 资源使用达到高环境标准 专用技能 FIN3.3 管理设备,物资及财产 FIN3.4 FIN3.5 监督采办、采购与支付 记帐 FIN3.6 负责支付事项 FIN3.7 FIN3.8 备 注 发放与监督合同、协议 经管官方文件与报告 范围与背景 知识 物资,服务,劳力 会计、预算、采购、供应、 降低消耗,重复使用或回收利用, 设备、审计等方面的政策与 减少废物,节约能源。 范围与背景 程序 资产、设备、办公室、工作室、 财会电算化系统 野外站所、车辆 合同程序 财产编目,存货控制,维修,保险 编目与运作体系 遵循单位/捐赠者要求的程序 文本及/或电脑文件 工资、福利、日津贴、奖金 发票、认领物、收入、收据 根据程序与法规 所要求的财务与活动常规报告 财务与物质资源管理 第 4 级能力 通用技能 FIN4.1 FIN4.2 FIN4.3 备 注 24 13 范围与背景 知识 预算计划,商务计划预测,现金流 拟订与监测财务计划 通 有关合同、标书和协议的法 物资与服务的供应及/或授权与让步 律法规 洽谈正式合同 等的合同、标书和协议 财务管理与会计 分析 管理 帐目 ,预 算计 划 及 资源 财务分析,并使用一系列手段监督 洽谈技巧 控制开支与收入 管理 人力资源管理(Human Resources Management) 这类能力是关于人员的监督与管理。第 2 级能力是所有小组领导应具备的基本监督技能。第 3 级能力是 更具体的人事管理,特别针对低层管理人员或部门经理。第 4 级能力是高级管理人员所需技能,这包括政策 与程序制定、人员结构、招聘、发展及福利。 HRM: 人力资源管理 第 2 级能力 通用技能 HRM2.1 范围与背景 知识 组队、监督、在职指导与建议、提 组队技能 供反馈 任务所需专业知识 领导与激励工作团队 备 注 HRM: 人力资源管理 第 3 级能力 通用技能 HRM3.1 HRM3.2 HRM3.3 HRM3.4 HRM3.5 备 注 范围与背景 知识 可能需要在无直接指导情况下工作 单位的远景、使命、任务、 指导、监督与激励个人与团队 的员工团队、合同工及义务工 目标,长远规划与短期项目 非正式监测与正式评估,识别晋升 单位结构与员工调配 监督与评估员工表现,提供反馈 贤才,以及培训与发展需要 单位的人力资源发展,人事 政策与程序 与个人/工作组交谈并进行评估 鉴别工作业绩差的原因,并就与业 与个人交谈,就工作、业绩等提出 了解相关的培训及员工发展 绩相关事项找员工谈话 机遇 建议和指导 交流技巧 根据单位政策 建立正式纪律与处罚程序 人事面谈技巧 解决冲突/其他调解争端的技 洽谈、调解及裁决 解决工作中的冲突 巧 HRM: 人力资源管理 第 4 级能力 HRM4.1 HRM4.2 HRM4.3 HRM4.4 通用技能 范围与背景 知识 组织结构,功能性职权与个人职责 确认 人员 编制 需要 、员 工结 构、 分 描述 单位的远景、使命、任务、 派工作与责任 人员 招聘 与晋 升 、 程序 、 过 程应 公 确定职权,做广告,面试与招聘 目标,长远规划与短期项目 平而且透明 健康、福利与保险,特别关注野外 单位组织结构及员工安排 安排并保障员工的福利 作业人员及巡护人员 单位人力资源发展,人事政 工作提升、奖金、奖励、额外加薪 设计与实施激励与奖赏员工的计划 策与程序 HRM4.5 拟订员工业绩标准 使用职业标准 HRM4.6 实施正式的纪律与处罚程序 根据已定程序 备 注 24 14 面谈技巧(招聘、评估、解 聘、批评、处罚) 员工发展与培训(Staff Development and Training) 部分保护区设有专门培训部,但所有的保护区工作都包括正式与非正式的员工发展。第 2 级能力是关于 对雇员的基本指导,与多数员工相关。第 3 级能力包括教员或培训经理的特别技能,可用于内部或对外的培 训。第 4 级能力涉及员工发展技能,针对所有的高层管理人员。 TRA: 员工发展与培训 第 2 级能力 TRA2.1 备 注 技能 指导和评估工作技能 范围与背景 指导并监督工友学习 知识 基本教学技巧 TRA: 员工发展与培训 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 TRA3.1 备课、授课与评估职业培训 TRA3.2 备课及正式授课 TRA3.3 提倡并促使工作上的学习 TRA3.4 计划与促成培训活动 知识 授课、演示、练习、实践活动、评 估;编写手册、工作册及教学辅助 成人教育与学习的理论与实 材料 践 大学生,研究生水平而且根据专业 特长;编写手册、工作册以及教学 培训设计与授课技巧 辅助材料 写作与启发技能 自学、技能分享、远程教学等 交流技能与演示技巧 课程与学习班;使用多种技巧促使 促使活动成功的技巧 培训活动顺利完成 备 注 TRA: 员工发展与培训 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 功能分析、技能分析、需求分析、 培训需求评估与分析的原理 培训与发展政策与规划 与实践 熟悉培训设计与细节 确定目标、结果和日程;确定学 了解多方地方学术与职业培 规划、设计、监督和评估员工在职 员、教员、供应者、资讯人; TRA4.2 训,以及教育部门 培训项目 评估培训的结果与影响 能力发展的原理与实践 备 注 TRA4.1 指导培训与发展需要的分析 24 15 交 流(Communication) 这类能力涉及到工作上正式与非正式信息交流技能。通用与基本交流技能包括在通用个人与工作技能内 。 第 2 级能力包括更多的语言技能及正式交流技能。国际语言越来越重要,尤其是有些工作涉及到使用出版物 、 国际网络,且与国际访问者一起工作。在这样的地方,至少部分员工应能用地方语交流。招聘讲地方话的员 工就是最佳途径。第 3 级能力包括更规范的正式交流技能以及分析技能。第 4 级能力集中在增进制定策略及 解决冲突的手段的基本交流。第 5 级能力涉及国际协商所需的正式交流类型。 COM: 交流 第 2 级能力 通用技能 范围与背景 基本指导性或解说性演示 活动报告及所需正式报告 COM2.1 做有效的口头演示 COM2.2 书写工作活动报告 专用技能 范围与背景 按需要: 地方语言及方言 国际使用的语言(如:英语) COM2.3 用其他语言及/或方言交流 知识 简易演示技巧 教学技巧 报告的书写形式 洽谈技巧 英语 地方语 备 注 COM: 交流 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 知识 准备日程安排,主持会议,协商行 动计划,通过前次会议记录 会议程序 学习班、讨论会、会议等等 演示技巧(公开讲话并使用 基于工作活动 基于科研、经验及文献对问题做临 演示辅助器具) 界分析, 精通保护区及其管理的各基 报告与展示中包括分析、结论及合 本方面 理建议 会议、讨论会;会谈、活动、媒介 技术报告框架 访谈等等 COM3.1 组织安排并主持正式会议 COM3.2 做技术性展示 COM3.3 书写技术报告/文章 COM3.4 分析及交流复杂事宜 COM3.5 在公众事务中代表保护区 备 注 COM: 交流 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 解决冲突的方法:商谈、调解、仲 解决冲突的技巧 COM4.1 洽谈协议,解决争端与冲突 裁及判决 洽谈程序与技巧 高层专业知识 促使员工对活动、 决策及 计划 的 正式与非正式磋商程序 COM4.2 合同形式 反馈与参与 涉及到的立法及事宜 建立 与公 众对决策、政策与 计划 与利益相关方及合作方 COM4.3 知道国际会议程序 磋商与交流的机制 备 注 COM: 交流 第 5 级能力 通用技能 COM5.1 代表国家参与正式洽谈与会务 24 16 范围与背景 知识 CBD, WCPA, CITES 等在权力范围内 相关的专业知识 所有重要事项的国家立场 备 注 技术与信息(Technology and Information) 这部分工作能力主要包括信息技术、电气与电子设备的使用,重点放在电脑使用上。第 3 级能力专有一 部分涉及图书管理。 TEC: 技术与信息 第 1 级能力 TEC1.1 备 注 通用技能 操作基本办公设备 范围与背景 电话、传真、复印 知识 设备的基本功用 TEC: 技术与信息 第 2 级能力 通用技能 TEC2.1 电脑的基本操作与维护 TEC2.2 运用视听设备 范围与背景 知识 微软办公软件、英特网与电子邮件 硬件与软件的基本维护 基本电脑功能,常用软件 相机、录音机、摄影设备、投影 设备使用手册 机、视听辅助设备 备 注 TEC: 技术与信息 第 3 级能力 通用技能 TEC3.1 创建并管理网页与网址 TEC3.2 维护电脑 TEC3.3 使用并维持电脑的高级功能 TEC3.4 操作地理信息系统 专用技能 TEC3.5 管理图书档案及其他信息资源 范围与背景 知识 使用相关的网页设计,维护语言与 运用;结构化查询语言程序设计, 电脑硬件与软件、操作与维 使用在线数据库 修理、替换部件;解决软件与硬件 护 问题;备份与杀毒程序。 当地局域网操作与维护 当地局域网,使用专用软件(如: 开发并维持在线数据库与信 图象设计、台顶印刷、数据库) 息系统 电子绘图并使用相关地理信息系统 使用地理信息系统 程序 范围与背景 设计知识 书本、文件;地图与图象;保护区 图书与档案编目与管理技巧 活动记录 备 注 项目开发与管理(Project Development and Management) 这类能力包括对大小项目和工作计划(包括外资资助部分)的规划、管理与监督。它能用于特定的任务, 例如场地管理规划,也能用于计划框架内的其它任何活动。第 3 级能力涉及现行项目的基本运行计划与管理。 第 4 级能力涉及基于国际捐赠者标准,开发、规划和管理更大更复杂的项目。第 5 级能力针对策略与政策规 划。 24 17 PRO: 项目开发与管理 第 3 级能力 通用技能 PRO3.1 PRO3.2 PRO3.3 PRO3.4 备 注 范围与背景 知识 活动、工作计划、时间表、后勤服 捐赠者对建议书的要求与形 拟订操作计划 务 式 管理 实施工作 计划 的员工、合同 合乎工作安排,管理后勤,提供技 相关的专业知识 派遣任务,决策及其他管理 术性指导,监测进展情况 工及合作者 技巧 投入、产出、影响 记录并监测项目成果 监测技巧 非复杂项目,具可测性目标 规划技术项目 PRO: 项目开发与管理 第 4 级能力 通用技能 PRO4.1 PRO4.2 PRO4.3 PRO4.4 PRO4.5 PRO4.6 范围与背景 知识 使 用 问 题 分 析 、 选 择 性 分 准备并协 商获取资源与支持的 建 投标竞争部门或政府资源 析、 ZOPP(或类似的)方 捐赠者项目建议书 议书 使用“逻辑框架”方法及所要求的 法,拟定逻辑框架 拟订正规的项目计划与建议书 其他相关机构/组织的立场与 其他形式 创 收 、 费 用 体 系 、 物 品 与 服 务 收 政策 拟订商务计划,集资与创收计划 费、 让利等 多方捐赠者,他们的重点与 要求 与其他机构一 起建立协作伙伴关 国内、国际机构以及非政府组织 设计使用灵活管理技巧 系,制定计划与规划 多种多样的保护区筹资方案 在项目实 施中,指 导管理人员及 总体监督项目活动 广泛的管理技巧 领队 业绩表现,效应、投入与产出,与 领导正式的项目检查与评审 项目计划的一致性 备 注 PRO: 项目开发与管理 第 5 级能力 通用技能 知识 领导拟订策略与政策计划与评审 PRO5.2 领导开发 与实施国家级与国 际级 为区域性或全球性保护区、濒危动植物 了解相关国家与国际的 国际贸易公约等项目与规划做贡献 的项目与计划 始发项目 备 注 24 范围与背景 与保护及保护区管理相关的政策与策略 PRO5.1 18 策略规划 野外作业(Field Craft) 野外作业包含在缺乏正常生活所需的边远或富挑战性的地区,安全有效地工作所需的实用技能。野外作 业技能对在这种情况下的工作人员,不管是巡护员或是科研人员都至关重要。第 1 级能力涉及到基本的安全 与良好的实践。第 2 级能力涉及在野外航行、穿行及扎营技巧,在有些保护区,这可能涉及到使用特别设备 与技巧,这些就包含在‘专用技能’里。另有一部分包含在水上的作业。第 3 级能力包含野外探险考察的组 织与后勤,野外交流及应急措施,找寻与抢救技巧。 FLD: 野外作业 第 1 级能力 通用技能 FLD1.1 FLD1.2 FLD1.3 备 注 范围与背景 知识 不 抽 烟 , 避 免 酗 酒 , 安 全 管 理 篝 有害环境的做法可能产生的 火,行为安静,避免损坏环境,不 长期影响及效果 在野外遵循有益环境的做法 打猎,妥善处理废物与垃圾 地方特有的险情、病症与疾 如:恶心、痢疾、疲劳、暴热、暴 病 确认、避免及/或在野外就病症, 晒、严重疾病的早期症状(如:疟 基本急救常识 疾 、 登 革 热 ) , 蛇 及 其 他 动 物 咬 保持个人健康与卫生 疾病与咬伤提供基础治疗 伤,潜水中的低压效应 了解与野外作业相关的危害 紧急情况下的措施及取得联 体力与耐力,会游泳(相关处) 系的细节 安全有效地进行野外工作 野外工作时关心自己及他人的安全 潜水所需安全措施(针对海 与舒适 洋保护区) FLD: 野外作业第 2 级能力 通用技能 FLD2.1 FLD2.2 FLD2.3 FLD2.4 FLD2.5 FLD2.6 FLD2.7 范围与背景 知识 帐篷、宿营地、厨房烹饪设备、灯 照管、 检查 及维持基本 野外工作 具 、 睡 袋 、 地 席 与 吊 床 、 扎 营 器 与扎营设备 具。 选择合适的场所,组织安全妥善用 火用水,妥善处理废物,妥善安排 安排扎营地 厕所设施;确保场所在离开时清洁 导航与定位原则,制图与读 安全。 图原则(比例尺、方向、定位 使用及理解地形图,使用地图参照,点) 使用指南针、 图表或地 图进行 导 确认并找出指南针所示位置;使用 航和定向 全球定位系统如何运行,全 地图特征点及三角定位 望远镜、测量仪器、指南针、高度 球定位系统的准确性与缺陷 使用与照管野外工作设备 计 相关设备的说明、使用、缺 全球定位系统的照管与维护;装备 陷以及危险 使用全球定位系统;确定地点的地 使 用 全 球 定 位 系 统 建 立 地 理 坐 理坐标并确定其在地图上的相应位 了解地方地形地势的特性及 标、导航和定向 置;使用当地的适当坐标系统;输 风险 入基本的航向点 保护区无线电系统功能及协 绘制简易地图,用以交流有关特征 以野外数据资料绘制草图 议 及方位等信息 熟悉攀爬、登山及入洞等技 安全穿行 专用技能 24 19 跨 越 困 难 或 有 危 险 的 地 形 , 这 包巧 括: 开辟通行小径, 上下陡坡,过 了解与水下作业有关的证件 河,穿越难以跨越的地层(如: 雪、冰、湿地、碎石),使用绳 索、安全带及其他手段 范围与背景 知识 FLD2.8 照管设备,维持电池,使用无线电 使用并 维护野外交流用的 无线电 基本交流协议,与营地以及对讲机 对讲机 间的交流 FLD2.9 使用山地和洞穴所需专用设备 FLD2.10 水中作业技能 攀爬与登山的特别技巧:使用绳 索、吊带、手握系绳,使用尖铁钉 与碎冰斧及其他设备 水中安全及导航 游泳、潜游、潜水 使用合乎国际公认标准的配套的水 下呼吸器潜水设备 船只的操作使用 备 注 FLD: 野外作业第 3 级能力 通用技能 FLD3.1 FLD3.2 FLD3.3 备 注 24 20 范围与背景 知识 保证交通、食物、扎营、野外设备 计划野外旅行,考察及巡逻,并 及安全措施,与参加人数、逗留时 可使用的设备及其操作 对该地区的直接知识,保护 安排后勤 间及野外旅行的目的相符合 区的地形解剖图,熟悉现有地 协调紧急服务,组织搜寻团队,安 排搜 寻方 案, 安 排 交流 , 整 理报图 组织并领导野外搜寻与营救 告,组织安排伤残人员撤离;水下 被地方接受的无线电交流协 搜寻与营救可能需特别技巧 议 利用多种方法保全对搜寻与 专用技能 范围与背景 照管并运用设备,使用当地无线电 营救工作的援助,包括与紧急 运行和使用基 台无线电和通讯设 协议,记录性呼叫(logging calls) 服务的联系 备 和通讯,回应求救(SOS)呼叫 急救的标准程序 自然资源评估(Natural Resources Assessment) 这类能力涉及的技能是有关调查、评价、评估及监测保护区自然资源(生物的与物理的)。所设计的标 准确认熟悉地方知识的半熟练工(第级 1)在调查中能发挥的重要作用。第 2 级技能集中在有指导地使用既 成方法,在实地收集数据资料。因为进行调查有多种潜在的要求与技巧,第 3 级技能包括非常广泛的范围与 背景,以及多种专用技能。这些多种多样的技能一个人不可能全部拥有,但保护区生物学家或野外科技人员 至少应具备这些专门技能的某些方面。第 4 级技能涉及考察的科学设计、监测方案、以及保护生态学与估价 的深层工作。 NAT: 自然资源评估 第 1 级能力 通用技能 NAT1.1 NAT1.2 NAT1.3 NAT1.4 范围与背景 知识 认 识 普 通 与 典 型 的 植 被 栖 息 地 类 根据地方实情:包括常见、重要、 调查的目的和目标 有用的以及入侵物种 地方语言与文化 型、动植物种类 当地地形 准确记录及报告所观察到的野生动 口头报告,使用基本报表 当地动植物,包括关键物种 植物 与受保护物种 按考察领队的指示 协助普查、监督及其他调查工作 野外作业技能(参见 FLD 下 专用技能 范围与背景 的技能) 常见、重要、有用的以及入侵物种 使用基本设备 识别关键动物的痕迹与迹象 备 注 NAT: 自然资源评估 第 2 级能力 通用技能 NAT2.1 NAT2.2 NAT2.3 NAT2.4 NAT2.5 使用及照管科学仪器 备 注 24 21 范围与背景 知识 运 用 培 训 时 所 学 作 业 方 法 和 技 巧 地方动植物与自然历史 如:踩样条、数窝巢、测量脚印; 当地地形地势 就野生动植物、栖息地、自然资源 普通栖息地及其特征(如:水道、 及物理景观特性有指导地进行调查 洞穴、低山)的定位、识别、地图 当地语言与文化 绘制及测量 野外工作技能(见 FLD) 使用地方知识与技能进行调查 制作野外标本 采集、准备以及照管野外动植物标 设陷捕捉、采集并在野外保全与储 存植物及找到的动物标本与残余物 调查与监测的目的和目标 本 使用标准形式及报告系统记录调查 熟悉野外工作设备 记录与汇报调查和监测的数据资料 信息 基 本 调 查 、 普 查 及 编 目 方 野外指南、简易线索或标本 借助有关手段鉴定植物与动物 法,科学方法的基本原理。 相 机 、 数 据 阅 读 器 、 高 度 计 、 陷 使用人道手段捕捉动物的技 阱、捕捉设备等 巧。 NAT: 自然资源评估 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 专用技能 范围与背景 知识 确定目标,详细说明并运用方法; 监督调查: 实地生物调查,物理与景观调查, 组织并领导生物地理调查及监测活 自然资源使用调查 NAT3.1 统计分析与数据展示 动 从图书馆、机构办公室、数据库、 技术设备的使用说明 英特网上收集二手数据 访谈社区居民、猎人及其他人 遥感及解读 摄相捕捉、无线电追踪/遥感设备定 调查设计与抽样方法的原理 NAT3.2 操作专用考察设备 点图象,测量仪器等 从 社 区 收 集 信 息 的 技 巧 分 析 、 理 解 及 展 示 考 察 与 监 测 数 统计分析,解释及展示。 NAT3.3 据。 (如: 参与性绘图、参与性 三维建模) 保护区有关的栖息地 相关的调查技巧 领导专门的分类学,栖息地及生态 根据需要进行动物分组 NAT3.4 系统考察(根据个人专长与经验) 高等/低等植物,菌类植被/植物群落 相关的专业知识 水文、土壤、地质及其他物理特性 相关物种的标本采集,标本整理组 植物与动物 NAT3.5 织 图片与普通卫片格式 NAT3.6 解读卫片及遥感信息 备 注 NAT: 自然资源评估 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 基于保护区管理重点 鉴定特定需要及达到特定目标的方 科研方法与技巧 设计生物地理研究、调查、研究与 法 NAT4.1 确定指示物,检测方法与检测时间 高级保护生态学 监测的方法与计划 设计个体生态学研究、行为研究、 评价技巧 数据分析技巧 种群与群落研究 使用不同形式的评价如:总的经济 专家专业知识 价值,基于市场价的经济评价,偏 NAT4.2 确定生态/环境价值 好显示法,利益转移法 备 注 24 22 生态系统、栖息地与物种的保护管理 (Conservation Management of Ecosystems, Habitats and Species) 这类能力涉及动植物、生态系统、栖息地及景观地保护管理的实践与技术层面。一个地区的物种与栖息 地的范围与背景非常广阔,所需知识也非常广泛。每个等级还包括动物物种(野生生物管理)管理的专用技 能,这对部分保护区至关重要。 第 1 级能力包含基本实用技能,及照管所捕动物的基本专门技能与知识。第 2 级能力包含栖息地管理与 苗圃工作的实地监督,包括特种动物的捕捉、控制及管理等技能,这层技能可能并非所有保护区都需要。第 3 级能力包括计划与领导特定的管理活动,包括更多的高级野生动植物管理技能。第 4 级能力涉及保护管理 的计划、运行与评估的科学基础。 CON: 保护管理 第 1 级能力 通用技能 CON1.1 CON1.2 CON1.3 CON1.4 范围与背景 知识 剪枝、拔除、清除及植物材料(包 控制/清除植被 括入侵植物)的合理处置 整地、基本繁殖、种植、保护、浇 确认用于种植的物种,了解 繁殖、种植、照管树木与灌木 水 植树的裨益 确认应清除的物种 专用技能 范围与背景 检 查 并 在 野 生 动 物 喂食场所添加 喂食场所、饮水处、舔盐池 相关物种的照管及进食需求 食物 相关物种常见疾病与问题 在指导下喂食,了解健康与舒适问 动物尸体处置技巧 题,保持干净及卫生等等 照管被捕/被关禁的动物 动物尸体的安全处置 备 注 CON: 保护管理 第 2 级能力 通用技能 CON2.1 CON2.2 CON2.3 CON2.4 CON2.5 备 注 24 23 范围与背景 知识 监督 栖息 地的 创建 、恢 复、 管理 按计划与指南进行繁殖、种植、剪 基础物种及系统生态学 枝、清理、有控制的焚烧 植物的繁殖及苗圃技巧 或控制工作 野外识别与了解相关物种的 专用技能 范围与背景 控制 入侵 动物 (不 包括 使用 射击 安全有监督地使用陷阱、诱饵、毒 需求与行为 安全使用、操作、贮存诱饵 药 手段) 潜步跟随及安全靠近动物;安全并 与毒药,处理事故的措施 人道地设立、使用陷阱,安全并人 动物的捕捉、运输、安置与 协助捕捉/固定、处理和运输动物 道地抑制动物,有指导地投镖及使 照管程序/规章 识别疾病与症状,动物舒适 用镇静药枪支、吹管及杠棒。 笼子与围栏(永久性与可移动), 问题 维护 并使 用 装 控动 物的 设备 与 场 拉网,设门系统,永久性与暂时性 安全使用、储存、操作并施 所 用镇静剂,处理事故的措施 电网 安全使用与照管武器 根据既定的限额和具体说明射击动 物;这与控制外来入侵物种与动物 使用武器捕杀动物 种群数量有关 保护区的政策、规划与管理(Protected Areas Policy and Planning) 这类能力包含现代保护区管理所必备的更高层的专用技能。第 3 级能力主要涉及管理规划的实施。第 4 级能力包含的技能涉及管理规划;相关的法律与行政知识;以及计划、管理与监督。第 5 级能力涉及政策问 题,以及与管理保护区网络相关的技能与知识。 CON: 保护管理 第 3 级能力 通用技能 CON3.1 CON3.2 CON3.3 CON3.4 CON3.5 CON3.6 备 注 范围与背景 知识 所需的森林、山地、草地、旱地、 熟悉相关的生态环境 相关的栖息地管理的目的、 详细 说明 栖息 地及 生态 系 统 管理 淡水、洞穴、珊瑚、红树林等 的要求并指导其管理 栖息地管理、运作、创建、恢复与 影响以及利用,恢复与复原 复原 技巧 关键物种的生态学、食物与 可持续地狩猎、采集、收获相关物 详细 说明 并评 价可 持 续 的自 然资 栖息地要求 种;调整及监测的方法 源利用限额 详细 说明 特 别 措施 以协 助关 键物 如:舔盐池、泥坑、水供应、窝巢 入侵物种的影响及其控制方 法 种的保护、生存或恢复。 动物保养与养殖,包括基本 专用技能 范围与背景 减轻下列影响的措施:糟践农作物 的兽医措施 捕捉相关物种的技巧,包括 计划 ,评 估 及 监督 对入 侵动 物与 的 动 物 、 动 物 灾 害 、 大 量 人 工 种 计算镇静药物的剂量 问题 动物 、人 与 野 生 动 物间 冲突 群、危险动物、外来入侵动物。 按需对相关灾害物/入侵物种射击、 有关捕捉、运送、饲养、出 的管理。 口的法律规章及公约 设陷捕捉、下毒饵。 地方自然资源采集方法与用 投镖、设陷阱、供应足够的笼子与 围 栏 , 有 关 物 种 在 运 输 其 间 的 舒 途(生物及非生物资源) 自 然 资 源 评 估 与 监 测 技 巧 计划 与监 督 动 物 捕 捉, 运输 ,照 适; 看与管理 有关物种的喂食、安置及舒适,疾 (见 RES 能力) 病与失调的初级诊疗;与兽医及专 最优化可持续产量并使用配 额及其他捕捉限量 家一道工作 人类与野生动物间冲突的原 计划、详细说明并评价游猎/游钓 物种调查,检查狩猎/钓鱼报告,基 因、影响及潜在解决办法 有关受捕受猎和受保护的物 于科学原理确定限额 的可持续限额 种的法律规章 CON: 保护管理 第 4 级能力 通用技能 CON4.1 CON4.2 CON4.3 CON4.4 CON4.5 CON4.6 备 注 24 24 范围与背景 知识 可行性评估;相关物种(包括入侵 计划 、管 理及 评价 物种 与 栖 息地 物种)及栖息地的恢复计划与管理 相关物种、生态系统及栖息 保护及恢复项目 地的生态学与保护生态学 计划 重引入物种的生态学,其引 根据 生 物 物理 监测 计划 ,设 计指 确定指示物,监测方法与日程 标 入方法及指南 重新引入的提议与计划应遵循世界 有关捕捉、运输、饲养、出 计划 、管 理及 评价 物种 的重 建或 自 然 保 护 联 盟 ( IUCN ) 的 指 导 原 重新引入 口等的法律、规章及公约 则,释放前后监测 须控制/捕杀/清除的物种的生 计划 、管 理及 评价 动物 的 转 移 、 灭杀大量种群;入侵或灾害物种的 态学;清除/控制的技巧;及 控制 清除及控制项目 指南 专用技能 范围与背景 计划 、管 理及 评价 动物 迁地 保护 被关禁动物的舒适与照管,谱系记 被关禁动物种群的照管、维 录,计划的繁殖项目 与繁殖项目 持及遗传管理 计划 、管 理及 评价 植 物 迁地 保护 植物繁殖,所收集物种的养护,专 所收集植物的维护与遗传管 业园艺技巧 项目 理,及种子/种质资源储存 社会经济与文化评估(Socio Economic and Cultural Assessment) 本类技能有关收集与保护区相互影响的社区的社会、文化、生计和经济信息。第 2 级能力包含基础的非 正式与正式信息的收集。第 3 级能力涉及较复杂的参与性调查与评估方法与技巧。第 4 级能力涉及研究、考 察、监测方法和评估技巧的具体化与设计。 SOC: 社会经济与文化评估 第 2 级能力 通用技能 SOC2.1 备 注 范围与背景 知识 问卷,农户调查, 观察调查,快速农 有指 导地在实地进行社区社会经 村评估 基本访谈,数据的收集与记 济文化及资源利用 调查、使用基 特定区域的实地评估,社区从地方 录 本技巧 获得的自然资源,其利用方法、方 文化与性别意识 式及数量。 SOC: 社会经济与文化评估 第 3 级能力 SOC3.1 SOC3.2 SOC3.3 SOC3.4 通用技能 进行利益相关方分析 范围与背景 知识 使用利益相关方分析框架 地方社区、领导、风俗及传 信息:人口,生计及收入,教育, 统知识 地方社区生计 福利 野生生物记录,狩猎及收集量,民 利益相关方分析技巧 科研技巧与方法。 计划 、监督及促使社会 经济及生 族植物学数据 技巧:收集二手资料,问卷,农户 公众参与技巧(参与式农村 计信息的收集活动 评估法,快速农村评估) 调查,观察调查,快速农村评估 公众参与技巧如:参与式农村评估 从 社 区 收 集 信 息 的 技 巧 (如: 参与性绘图,建立三 法(PRA),绘社区图及建立模型 维模型) 统计分析,解释与展示 分析并展示调查数据 交流与公众关系技巧 专用技能 范围与背景 相关的技术性知识 对民族、文化及性别差异的 领导 民族及文化遗产评估与监测 人类文化学,考古学,建筑学,传 意识并保持敏感 统 实践 项目 统计分析与展示技巧 备 注 SOC: 社会经济与文化评估 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 SOC4.1 开发 社会 经济与文化研究及监测 根据保护区管理及社区重点事项 项目 科研方法与技巧 SOC4.2 拟订 社会 经济生计 及文化调查方 确定实现特定目标所需的方法 法 经济学 SOC4.3 进行经济分析 备 注 24 25 计算收入、支出、成本及价值 社会与乡村发展高深知识 数据分析技巧 专业技术知识 可持续发展与社区(Sustainable Development and Communities) 这类能力包含与当地社区共同工作技能,并扶持地方社区,这些社区民众的生活及生计与保护区相互影 响。这类能力不包括普通的乡村发展技能,但集中在保护区管理计划及保护目标范围内通常发生的一些活动, 这些活动常常发生在缓冲区或可持续发展区。第 2 级能力包括实践性的以及基层的社区工作,适用于所有与 社区工作的员工。第 3 级能力包括提高社区智能与参与,以及社区工作的组织安排。专用技能包括广泛的技 术咨询技能。一个人不可能拥有所有这些技能,但作为一名保护区的社区官员,他/她至少应具备其中部分技 术性能力。第 4 级能力涉及到社区项目全面管理,以及为其获取资源,解决冲突、争端及土地权问题 DEV: 可持续发展与社区 第 2 级能力 通用技能 DEV2.1 DEV2.2 DEV2.3 DEV2.4 备 注 范围与背景 知识 经常与社区领导面晤,常规性走访 地方社区、领导人、习俗、及传 联络社区团体 所有社区 统知识 为保护区/社区会议与活动提供后勤 影响社区的问题与事项 组织地方会议、活动及展示工作 交流技巧 服务,发出邀请 培训与推广技能 实践性项目如:种树,建苗圃,标 为社区保护与可持续利用提供信 保护区规划目的与功能 界,修理社区基础设施 息、指南及协助 实践性现场管理 相关的社区-保护区协议 管理协议、社区保护合同等 监督实地工作与协议的一致性 保护区保护与执行条规 DEV: 可持续发展与社区 第 3 级能力 通用技能 DEV3.1 DEV3.2 DEV3.3 DEV3.4 DEV3.5 DEV3.6 DEV3.7 DEV3.8 备 注 范围与背景 知识 在工作组与委员会设立社区代表; 促使社区参与规划、决策与管理 使用公众参与技巧以保障有效贡献 地方社区、生计、领导人、习 给社区提供反馈与信息 管理与资源利用权利;界限与使用 俗、信仰及传统知识 区域;限度及配额;筹资及利益分 影响社区的问题与事项 商议社区保护与管理协议 享以及其他方法 保护区、社区政策与规划细节 计 划 、 协 调 及 促 进 社 区 能 力 建 设 培训活动,考察团,交流等等 外来财源与资讯 活动 成立地方非政府组织,民间组织, 培训与推广 促进地方网络与组织的发展 合作社及其他团体 交流技巧 为 社 区 自 然 资 源 可 持 续 利 用 与 管 采集、收获、狩猎 公众参与性技巧 理提供咨询 小额赠款,贷款,收入共享,资金 地方自然资源采集方法与用途 就社区集资提供咨询/指导 运转,争取外部款项与支持 自然资源评估与监测技巧 与宗教/ 文化 领导 人合作, 倡导 保 领导人、宗教机构及学校;提供信 从社区收集信息的技巧(如:参 息,参加活动,引发讨论与参与。 护与可持续利用 与性绘图,参与性三维建模) 专用技能 范围与背景 文化与遗传管理及保护,实业开 文化与遗传保护:保持传统,保护 发所需的专业技术知识,如:创 重要的物品、构造、场所及地点 经济 发展 : 实业 开发 ,可 持 续 农 收活动;健康与福利问题 (根据个人专长与经验) 业,园艺及林业,旅游业,手工艺 财务管理与预算 为社区提供专业咨询/指导 品,野生物经营,加工 保护与执行保护区规章 社区福利:健康,卫生,安全,保 障,享受福利 DEV: 可持续发展与社区 第 4 级能力 通用技能 24 26 范围与背景 知识 DEV4.1 DEV4.2 DEV4.3 DEV4.4 DEV4.5 备 注 24 27 设 计 并 协 商 综 合 性 保 护 与 开 发 项 综合保护和发展项目(ICDP)方法 有关土地权属、惯例的立法。 目中的社区部分 长期规划与项目计划 正式与非正式协议,许可及办证方 解决、调解及协商冲突的技巧 拟订协议争取与利用资源 影响地方社区的政策与法规 法 解 决 土 地 争 端 , 土 地 分 配 正 式 检查土地权属记录与争端,磋商并 地方领导、习俗及传统知识 通过法律解决争端。 综合保护与发展项目方法与技巧 化。 保护区-社区间冲突;社区–社区间 保护区的保护重点、项目与活动 解决保护区,社区及其他利益相 冲突;其他冲突,使用协商、调解 地方生计与土地使用要求 关方间的冲突 及解决技巧 支持与财务来源 确 定 与 动 员 外 部 力 量 , 支 持 与 资 政府,非政府及捐赠者资讯,技术 交流技巧 支援,推广及经费 助地方社区 保护区的政策、规划与管理(Protected Areas Policy and Planning) 这类能力包含现代保护区管理所必备的更高层的专用技能。第 3 级能力主要涉及管理规划的实施。第 4 级能力包含的技能涉及管理规划;相关的法律与行政知识;以及计划、管理与监督。第 5 级能力涉及政策问 题,以及与管理保护区网络相关的技能与知识。 PAM: 保护区的政策、规划与管理 第 3 级能力 通用技能 PAM3.1 PAM3.2 备 注 范围与背景 PAM: 保护区的政策、规划与管理 通用技能 PAM4.1 PAM4.2 PAM4.3 PAM4.4 PAM4.5 PAM4.6 备 注 知识 法律、法规、条例、法令、规章等 适应性的管理方法 了解并理解相关的立法 相关的立法与法律程序 实施、监督、修改及更新保护区 基于现有的管理方案 保护区详情及其管理方案 管理规划目标与行动 第 4 级能力 范围与背景 知识 分区:完全保护区,特别利用区, 对保护区的详细了解,其价 协同设计保护区区 划系统以实现 无 干 扰 区 , 可 持 续 利 用 区 , 娱 乐 值、目的、文化、目前与将来 保护及其它目标 区,可持续开发区及其他区域 的威胁、问题与机遇 权利机关、机构及其他相关 确定价值、威胁与重点 组织的角色与责任 确定目标并审议可用办法 领导拟订保护区保护管理计划 相关的国家法律 确定目标并计划行动 环境管理系统(EMS) 确定资源要求 评估管理效应的方法 地 方 土 地 拥 有 者 , 使 用 者 , 占 用 根据最佳做法案例及出版物 与地方协 商,获取 地方同意支持 者,经营者,地方社区,地方权利 所总结出的保护区管理办法 保护区管理 机关 管理计划过程与形式 自然灾害(火灾、水灾、地震)与 人为灾害,如:武装冲突、人为灾 指导拟订潜在灾害的应对计划 难 环境影响评估;区域性土地使用计 为计划、政策与评估提供信息与 划、开发计划等 建议 建议开展的发展活动对保护区可能 造成的影响、建议的缓解措施 使用 IUCN/WWF 管理效应评估方案 监测保护区管理的效应 PAM: 保护区的政策、规划与管理 第 5 级能力 通用技能 PAM5.1 PAM5.2 PAM5.3 PAM5.4 PAM5.5 PAM5.6 24 28 范围与背景 知识 领导 制定国家的、国际的生物多 国家法律与政策,相关的公约如: 有关生物多样性保护及保护 CBD, CITES, RAMSAR 区管理的国家与国际政策、公 样性保护及保护区管理政策 约与法律 领导 保护区、 网络 、系 统及策略 国家及区域性系统规划 保护区系统与网络规划 的设计 有关界线划定与调整的国家 与邻国相应的权利机关,保护区管 计划 并协 商跨国保护区及保护事 法律与程序 理机构 宜 拟订 并实施选择性保护区管理体 社区管理,非政府组织与商务伙伴 参与性定界程序 等 系 管理保护区边界的正式 化,合理 边界、区域、界线调整及扩展 化与公开化程序 帮助建立 与更新有关保护区的法 保护区,野生动植物及土地使用法 律 备 注 场地管理(Site Management) 场地管理包括保护区的基础设施与景观设计的实际管理。第 1 级能力包括日常的场地维护,2 级能力主 要涉及建设、修理及维持工作技能。机动车辆与机动船只的驾驶技能属于第 2 级专用技能。第 3 级能力集中 于设计与监督实际管理项目,而第 4 级能力包含更大、更广、更复杂项目的设计与管理。 SIT: 场地管理 第 1 级能力 通用技能 SIT1.1 救火 SIT1.2 安全使用、看管工具与设备 SIT1.3 保持场地整洁 范围与背景 知识 建筑内及在野外 操作灭火设备 健康与安全相关条规及预防 手工用具 机动工具(电动与油动)割草机、 措施 设备操作程序(参考使用说 灌木修剪器和钻孔机 清洁,扫除,割草,设备储存,垃 明) 圾收集/处理 备 注 SIT: 场地管理 第 2 级能力 通用技能 SIT2.1 SIT2.2 SIT2.3 SIT2.4 SIT2.5 SIT2.6 SIT2.7 备 注 范围与背景 知识 小道,走廊,桥梁,标记,电气、 检查并报告场地基础设施状况 管道与废水系统 建筑结构:基本木工与石工,用于 立篱笆、障碍、步行桥、标牌及简 解释规划与细节 易结构 建筑材料的特点 设立与修理架构,道路 道路:密封/开封的表面,台阶,气/ 基础设施及公用设施应达到 水阀门,下水道 的标准(为接受检查之用) 基本修理及维持厕所、下水道、废 维持与运行废物处理系统 设备的操作程序(参考使用 水系统、废物池 更换保险丝、插头、插座等;检查 说明) 电池 维持与修理公用设施(电与水) 基本修理/保持水龙头、水管、蓄水 相关行政程序 安全措施/条规 池、水井、抽水系统、过滤器等 基本运行(油、燃料、过滤器、车 使用修理说明,零件编目 维持 机动车辆与发动机 胎等)小型维修 零件术语与特性 专用技能 驾驶机动车辆 安全运行与维护小型船只 范围与背景 车辆,拖拉机,摩托车 舷内与舷外发动机 SIT: 场地管理 第 3 级能力 SIT3.1 24 29 通用技能 范围与背景 知识 为员工和合同工制 定有关小工程 道路、休息场所、野餐场所、垃圾 基本比例绘图 与基本场地基础设施的 计划 与相 处理及相关的结构 关细节 绘图、材料、估算数量、估算所需 材料的多种利用 不同情形下多种设计与多种 劳力与时间 SIT3.2 SIT3.3 SIT3.4 SIT3.5 SIT3.6 根据说明与合同检查质量与标准; 监督合同工与外来维修工的工作 向管理层及合同方汇报 检查与详细说明维修要求与日程 安装物与基础设施 使用指南针及/或 GPS 根据地图确定 在实地找出、标记并检查边界线 边界;使用合适可行的边界标志程 结构 序 技术性绘图与地图绘制 确定 与评估火险与 危害 ,并做防 野外与室内火灾 火控火计划 估计并计算数量及价格 下水道管理,水道、小道、斜坡上 土 壤 流 失 控 制 ; 工 程 解 决 ( 设 障 相关的建筑规章 计划、监督及评估物理地形管理 碍、围墙、建下水道、修平台)及 环境与景观影响 “自然”方法(建立植被、改变土 地使用技术) 专用技能 SIT3.7 备 注 技术性绘图与地图绘制 范围与背景 设计、绘制架构图与地图 SIT: 场地管理 第 4 级能力 通用技能 SIT4.1 SIT4.2 SIT4.3 备 注 24 30 范围与背景 知识 公 用 设 施 、 园 林 、 建 筑 物 和 安 置 基础设施的多种设计方案 参与重大基础设施 项目 的详细计 物 , 例 如 : 道 路 、 桥 梁 、 飞 机 跑 基础设施使用的预期等级与 道、码头及相关设施、废物处理系 类型 划与设计 统 游客膳宿的规章与要求 宿营地与山林小屋 知道游客膳宿及其他有关游 计划并制定就地膳宿细则 客设施的政策 地方道路,临时停车点,停车场 了解游客期望(如:娱乐机 计划并制定停车和交通设施细则 所,自行车道 会) 执 法(Enforcement) 这类技能通常与巡护员相关。第 1 级包括涉及所有野外员工识别非法活动的通用技能,因职员中有些人 可能会被传到法庭作证,这方面技能也包含在此,另外也可用于个人安全。第 1 级能力专用技能是针对普通 巡护人员的。第 2 级能力涉及更积极的执法活动,直至逮捕与扣留嫌疑犯,以及收集证据。第 2 级能力把使 用武器作为一种专长,这应根据国家级及各保护区的武器使用政策。第 3 级技能集中在领导能力,以及对违 法者进行起诉,有关与警察、司法机构及社区的关系,这是有效执法的基础。第 4 级能力涉及执法的法规制 度,以及国内外野生动植物犯罪环境。 ENF: 执法 第 1 级能力 技能 ENF1.1 ENF1.2 ENF1.3 ENF1.4 ENF1.5 ENF1.6 范围与背景 知识 陷阱、圈套、动植物残余物、偷猎 与偷伐迹象、路途、营地;污染或 受保护及被偷劫的目标物种 在野外认出并识别非法及受限活动 危险材料;非法占地与清除土地 (认识、鉴别迹象与残余物) 的迹象及证据 识别受保护物种及被偷捕偷猎的主 基本了解法律、规章及法庭 要目标物种 对轻微违法者发出非正式警告并引 对有轻微违法犯法的员工、游客、 程序 地方社区居民提出警告 基本了解地方社区,他们的 导其将来行为 被问时提供清楚真实的回答 出庭作证 需求与问题 在巡逻及执法活动时对公众表示尊 社区居民与访客 丰富的野外知识与技能(见 重与理解 FLD) 专用技能 范围与背景 守纪律,按指示办事,遵循良好野 熟知地方地形、地理、地方 外工作作风 动植物 受威胁、辱骂及恐吓时保持冷静; 充分理解处理对抗及违法活 有效处理敌对情形,遭人身攻击时 基本自卫技巧,使攻击者无能抵抗 进行自卫 动的制度性程序与条规 及/或缴械 安全有效守纪地参与巡逻活动 备 注 ENF: 执法 第 2 级能力 ENF2.1 ENF2.2 ENF2.3 ENF2.4 ENF2.5 ENF2.6 ENF2.7 备 注 24 31 通用技能 正确合法地逮捕与扣押嫌疑犯 范围与背景 知识 按既定的地方法律程序 充分了解地方社区,熟悉其 沿标志、小道等。 中关键人物 秘密监视、跟踪罪犯,搜寻、定点 定点观察和流动监视; 保护区员工逮捕及/或扣留嫌 检察与侦察。 检查车辆、住所、包裹;道路上设 疑犯的法律与权利 点检查 地方执法机关内的联络 正确保护、管理与调查犯罪现场 就地保存物证,做记录并采集证据 通常使用的及可能使用的多 使用标准形式与程序 种隐蔽处 汇报巡逻活动及观察到的现象 按既定程序检查、维持、安全操作 武器功能 武器使用的常用安全实践与 并安全储存武器 正确安全地照管并使用武器 规程。武器使用的基准和基 受攻击时使用武器自卫 清楚了解主管部门发布的武器使用 本原则可参考 1990 年 8 月 7 日在古巴首都哈瓦那召开的 管理规定 使用多种巡逻方式,参与袭击,埋 有关预防犯罪和对待罪犯的 参与战术执法行动 第八届联合国大会上通过的 伏俘虏罪犯,避开含敌意的罪犯 “执法人员使用武器的基本 识别威胁,保全犯罪现场、巡逻 原则”。 点、中心营地及其他地点;为证人 提供执法安全 及嫌疑犯提供安全 ENF: 执法 第 3 级能力 通用技能 ENF3.1 为执法行动做战术和行动计划 ENF3.2 领导实地巡护与执法活动 范围与背景 知识 识别偷猎者、肇事者及所用伎俩, 偷入与逃离路线 识别对环境、职员和公众的潜在危 险制定与执行巡逻计划以应对威胁 计划并向下属发布命令执行野外行 动 领导、组织、纪律、团队合作、业 相关的法律与程序 绩 适用的“证据规定”(合乎 、普通巡逻与特别行动(如:袭击 法律程序的证据类型与格 与抓捕) ENF3.5 联络地方社区以抵抗并阻止非法活 社区居民及外部机构 式) 动 法律与法庭程序 证据:按正确程序记录、标签、储 面谈技巧 存、调用及处置 按正确程序处理违法事件及缴获的 证人:正确有效地向嫌疑人和证人 地方社区的情形与生计,以 获取证词 物证 及他们受到的威胁 汇报:准备正式的违法犯罪报告并 社区关键领导人及成员 向法院提出诉讼 警察、军方、司法、濒危动植物国 与执法机构进行协调 际贸易公约(CITES)机构 ENF3.7 专用技能 领导调查活动 ENF3.8 建立并管理情报人网络 ENF3.3 ENF3.4 备 注 范围与背景 按正确程序对违法行为进行调查 确定情报人,访谈并收集信息,保 密,必要时提供回报与奖励 ENF: 执法 第 4 级能力 ENF4.1 ENF4.2 ENF4.3 ENF4.4 备 注 24 32 通用技能 计划巡护与执法活动及规划 范围与背景 根据既定程序 知识 详细了解相关公约、政令、 法令、法律与规章 国家法律和相关的国际公约 确定法律要求与手段以改善或扩大 基于国家法律框架的正式保护区规 了解法律过程与程序 保护,并帮助制定保护区规章 与社区、公安及司法部门保 章 持密切联络 联络其他机构,调查野生动植物贸 CITES、警察、国际非政府组织及野 熟悉并掌握野生动植物贸易 易链及其他影响保护区的非法活动 生动植物贸易调查与监测项目 链和市场 与市场 与国内与国际执法与调查机 安排赦免及收缴非法设备与材料 上交、收集、记录及处置安排 构保持良好联系 娱乐与旅游(Recreation and Tourism) 娱乐与旅游包含提供娱乐机遇和经营保护区基础设施。除包括向游客提供基本的向导和服务外,告知和 教育游客的专门技巧与技能,还纳入了宣传、信息解说能力类(AEI)。第 2 级能力涉及与游客相关的基本 工作(如:见面、迎候、引导和信息收集等)。第 3 级能力涉及具体娱乐活动的规划与管理,并考虑活动的 影响。第 4 级能力主要是对娱乐与旅游业进行商业规划和调控。 REC: 娱乐与旅游 第 2 级能力 通用技能 REC2.1 REC2.2 REC2.3 REC2.4 REC2.5 备 注 范围与背景 知识 提供指南;就安全、允许及禁止的 了解保护区的布局与设施 活动提供基本建议;回应投诉与问 实地指点,协助并管理游客 交流技巧 题 保护区可提供的物资与服务 对游客的紧急 情况 与事 故做出回 急救与紧急情况措施 专业的向导技巧 应 收取现金,开票据与收据,保存记 保护区所提供的娱乐活动 经营卖票点及销售点 录与编目 紧急与事故程序 记录游客量、车辆数及参与活动的 现金掌管 收集有关游客及活动的信息 人数;使用问卷 急救 专用技能 范围与背景 观看野生动植物,爬山、入洞、钓 安全指导游客进行专门的/有危险 鱼、狩猎、潜水 的活动 REC: 娱乐与旅游 第 3 级能力 REC3.1 REC3.2 REC3.3 REC3.4 REC3.5 REC3.6 REC3.7 通用技能 范围与背景 专用技能 范围与背景 检查许可证、配额、包裹、捕获 物、一致性 知识 小道、受指导的活动、野生动植物 保护区多种典型的娱乐活动 识别娱乐机遇及合适的娱乐活动 观赏、冒险活动、室外活动。 及其要求 识别 游客的信息需求,设计娱乐 定量和定性数据,计算、观察和访 游客调查方法与技巧 谈, 问卷调查 调查 猎杀与干扰野生动植物,栖息地破 游客安全政策程序 确定 潜在的娱乐影响,并设 计影 坏,水土流失,垃圾与废物,蓄意 交流技巧 响监测体系 破坏,有害物种 受 限 与 受 禁 活 动 , 更 新 设 施 , 宣 了解宣传教育技能 传,使用限度,区划等。 公众关系 对游客带来的影响的避免、减少 使用承载力:物理的、生态的、社 立法与执法 与缓和措施进行具体化 会的、感知的承载力;许可的变化 游客可能造成的多种影响 幅度 检测基础设施、设备,监督向导与 承载力的使用及其限度 监督游客和其他用户的安全 员工安全作业 检测与监督特许经销商、商贩 和 茶点、食物、住宿、纪念品 商业活动 监测与监督游猎/游钓活动 备 注 REC: 娱乐与旅游 第 4 级能力 REC4.1 24 33 通用技能 范围与背景 领导 制定娱乐 与旅游业策略与计 包括保护区管理方案的娱乐成分 划 知识 策略与运行计划 REC4.2 REC4.3 REC4.4 REC4.5 REC4.6 REC4.7 REC4.8 备 注 分析旅游 信息与趋势,鉴定 娱乐 市场、动向、需求与供应 业对保护区的影响 旅游业运作 识 别 保护区旅 游 业 潜 能 及 娱 乐 产 确定景点及其布局 密切联系旅游部门(个体与 品 根据 活动的恰当性与相容性 确定 包括强度使用区,商业区,特别活 政府) 动区,限制区 娱乐区及其位置 设计娱乐 服务与活动的 票据 、许 门票系统,使用费,减免费,发放 在保护区开展商业活动的多 票据与许可证,销售点 可证及费用体系 种办法与模式 为保护区使用者建立安全及行为标 保护区条规,特殊活动条规 健康与安全职责,政策与程 准 拟定 旅游 业与娱乐 授权 、让利、 团体、个人及社区团组 序 合伙的合同条款 旅游业经营者/公司/社区团组 与伙伴开发旅游业 宣传、教育与公众关系 本部分讲述如何把有关保护区的信息传播给大众,包括游客、社区以及媒体。第 1 级能力要求所有员工 能讲解保护区的基本作用与目的。第 2 级能力是关于面对面讲解与宣传的技能。讲解、宣传、教育的规划与 设计形成第 3 级能力的核心,这包括媒体与公共关系工作专门技能。第 4 级能力涉及宣传和公众交流项目的 策略规划与评估。 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 1 级能力 通用技能 AEP1.1 备 注 范围与背景 知识 为利益相关方及游客提供基本信 口头解说保护区的功能,当前有关 保护区范围、保护目的及其 的保护法规及执行情况 价值的基本实情 息 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 2 级能力 通用知识 范围与背景 AEP2.1 通知游客、社区居民及公众 AEP2.2 做正式与非正式的 解说/宣传/教育性的演讲 AEP2.3 AEP2.4 备 注 提交正式的成人/社区宣传计划 引导、指导宣传说明活动 知识 保护 区的 功 能 与 目 的, 保护 区 数相 关 保 护 区 的 宣 传 说 明 计 据, 野生动植物,文化,特点及旅 划,规划和材料 游点等综合信息,娱乐机遇 演讲、交流及导游技巧和路 对参观团组、学校与社区谈话,介 线,道路与山林小道 绍性指导,非正式性授课;参与性 保护区综合信息,事实与数 活动 据、动植物、景点 健康及安全程序 社区与现场 人行道和小路 AEP: 宣传、教育及公众关系 第 3 级能力 通用技能 AEP3.1 AEP3.2 AEP3.3 AEP3.4 24 34 范围与背景 知识 确定目标与目的,要旨与主题确定 图象设计与印刷原则 计划宣传教育活动 目标群体,确定适当的媒介。 保护区旅游业与娱乐业数 据资料,策略与计划 科研,规划撰写及设计宣传/教育 传单、标语、指南、简报、网页 主题解释/理解原则 出版刊物 使用和运用多种解释/理解 自助游,借助传单或墙报,导游 科研、规划及设计,宣传说明 媒介/材料/技巧 为公众组织特别活动 公开日,野外宿营及相关活动 AEP3.5 AEP3.6 科研、规 划及设计, 宣传说明 或 墙报,教育性与互动性展览 信息展示/标志 科研,根据学 校教学计划,规划 教学计划,教案,教学材料 与设计教学大纲 专用技能 AEP3.7 AEP3.8 备 注 范围与背景 整理、核对、发布新闻信息 为媒介提供信息 剪报收藏,收集有关保护区的事件 创造性与文字说明写作 科研、信息收集与宣传调 报道,新闻发布 查技巧 新闻,广播与电视访谈,新闻发布 全国性教学大纲 与新闻发布会 文化、性别、种族关系 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 4 级能力 AEP4.1 AEP4.2 AEP4.3 AEP4.4 备 注 24 35 通用技能 范围与背景 知识 领导 制定有关 介绍说明 、宣传或 关键目标群体,目标,主题,要旨 大众传播技能 以及方法 教育策略与行动计划 公众意识调查技能 研究并计划一个宣传项目/游客中 功能,设计,布局 娱乐与旅游计划及保护区策 心 基础平均收入指数(AEI)调查,使 略 宣传教育计划与项目的影响评估 用指示物评估影响与效用 公共关系管理 宣传性及/或以事件为基础;记者发 计划与管理媒体/公共关系/营销 布会,新闻发布,访谈,广告与宣 当前保护区管理计划详情 活动 传
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华为公司优秀研发员工的素质模型 及其在人员招聘中的应用 研发素质模型--------思维能力 定义:思维能力指个人对于问题的分析、归纳、推理和判断等一系列认知活动,它 主要包括分析推理和概念思维两方面,是在优秀研发员工身上表现最多的素质。 分析推理就是在理解问题时将其分拆成更小的部分,通过一步一步的符合逻辑的演绎 , 排除不相关的资料,找出事物发生的前因后果,分析推理也被称作演绎推理、分析思维、纵向 思维以及实践智力等。 概念思维就是运用已有的概念和理论作归纳性的推理。这种思考问题的方式是将分散 的信息综合在一起,从中看出它们之间的联系,找到事物背后隐藏的问题或存在的模式,概念 思维也称作模式认知、悟性、批判性思维等。 评价等级: 0、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或者不能根据已有的经验或知识对当前 所面临的问题作出正确的判断。 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握,根据经验和常识迅速发 现问题的实质; 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系; 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 行为描述: 0 、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知识对当前所 面临的问题作出正确的判断 [案例 1]“当时总共两部车,但是十几个鉴定委员都坐在一个车里,另外一个车人少 一点,非鉴定人员叫鉴定代表人少一点坐在另一部车里。当时,这种紧急情况下考虑失误了。 我们其实预先布置好每部车六部手机,当时,因为我们手机本身也不闲,一部车六部手机,这 样呢,当时确实非常拥挤,调换呀切不过去啊,各种各样的问题。厖我就想办法去借手机,也 没有想到,因此因为手机过多,搞到一部车里十二、三个手机,十二、三部手机以后呢,哪有 那么多容量给你来用啊,是吧,我们设备本身就有一点问题,确实有一点问题,但是当时主要 是容量不够啊,容量不够过去以后确实会造成没有那么多信道可用,这个事情等于没有仔细考 虑。厖结果事情就是相当于我有点毛燥了,就是说,没有仔细考虑把十几部手机放到一个车上 了,因此带来造成效果不好,另外,这个还其次,最重要的一点就是在正月十五前一天,正月 十四晚上,这个鉴定委有一个大唐的代表,大唐他们的,科技司安排给他们了两个测试的手机 , 两个特殊的手机,我们以前从来没有用过这种手机,两只是晚上,大概是六、七点到的,这个 手机上可以看出这个系统切换的活动,比如说,从这个频率切换到另一个频率,可以很直观的 看到,不光是听,听的话听不出来,有点模模糊糊的,一千九百兆的话就讲得轰轰的,只要不 断话,大家听得效果不错,是吧,现在拿着这个,你不切它就要找你麻烦,两部手机,我们当 时呢,只把两部手机打了下电话,好象是好的,现在想想最后悔的就是没有当天晚上派人把它 送下去,把这两个手机好好跑一圈试一下看是不是好的,结果其中有一部手机实际上是不行 的。” [案例 2]“那个我们这块主控板出来,主控板它是要控制我们整个系统里面的板嘛, 那么实际上在当时我这块板实际上它自身已经能够很好地工作了,但是在外部接口的时候容易 受到干扰,就是它在控制别人的板子的时候容易产生一些误动作的,那么这上面我做的一个失 误的地方,就在于我认为它,我发现这个问题的时候,我就感觉到它是这种一个现象,就认为 它可能是什么原因引起的,然后我就投了第二版,因为当时,我们要做别的事情比较困难,当 时那个涉及到的线特别多,可能有几十根线,要做这个试验,我就马上投了第二板,那么第二 版上面还是有这个问题,实际上第一版我所分析的问题没有真正找到它的根本原因。” 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅速发现问题的 实质。 [案例 3]“当是怎么想的呢!我就在程序里到处插,那个网是可以回读的,这个交换 就像写信一样,我在信封上写个地址它就投到那里去了,要交换语言的时候,我就在两边这个 交换到那里写一个数字,那地方写一个数字,但这是可以读回来的,我就不停地读,所以在倒 换过程中这个值一直都没有被改过,说明网是一直通。” [案例 4]“就是通过它的连接资料,它因为小型机上提供软件啊,都有一个连接资料 嘛,有一个 on line help, 还有一个 sample,我就把它的例子拆来看,因为如果没搞过的话 (二一个不是很熟的话),可能这么长时间搞不出来的。因为它很多东西从一步步,从基础都可 以看出,那我就看这是对应的 orache 哪部分,我一看,都是可以对应起来的,就可以很快地 把它整理出一套对应的东西来,就可以很容易地抓住它。” [案例 5]“这里面有两部分,一个射频一个基带,当时做了最后很长时间以后,我就 开始怀疑这个事情,通过我们常规测试我就发现这个射频本身是没有问题,我就相信不会仅仅 是射频问题,可能是基带问题,那么心理上已经判断了。” 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。在这个水 平上,思维能力表现为认识到事件的多种可能的原因和行为的不同后果。在研发过程中,表现 为能够从不同的方向去寻找问题发生的可能原因,并通过实验逐步排除不太相关的信息,实现 对于问题的准确定位。 [案例 6]“就是其中的一个问题,其它问题不谈。它读得太快了,它有一个延迟,读 第一块板比如它是好的,总线会保持住一段时间,我们读第二个板时,读得太快,它总线的数 据还没有变掉,读第二板时读出的也是好的,看不出来,坏了也是好的,就是它读时比如把第 二板拔出来根本就看不出来,后来就很奇怪,很纳闷是什么原因。厖就把那个程序读了一下, 把原理基本上读清楚了,然后就加印,看程序是看不出来的,看程序确定没错,按原理,很简 单,我就加打印,看读的到底什么值,后来就发现一会儿是 FF,一会儿就是读出来跟前面值 是一样的,非常多,那么就怀疑,是不是真的前面的一个值影响后面的,中间就插一段代码, 后来发现插多大的循环都没有用,加上空循环吧,多大的循环也没用,怎么办?怎么也想不明 白,后来就加了一个调试环境,加上编辑,把它编译成汇编代码,一看,根本就没有执行,没 有那个代码,然后我就插别的一个有意义的事情,把整个程序的位置换一换,后面没有关系, 但是需要用的话,把它搬上去执行一下,反正把这件事情给插在中间吧,发现后来这个就对 了。” [案例 7]"后来我想我们这套系统跟国外的西门子开发的那套系统应该是差不多的, 是不是,那么为了证明我们这个射频板出了问题,能不能把我们的射频板切下来,从系统中分 离开,然后通过一根根的线联到西门子的那个基带部分,这个线是很多的,几十根线而且非常 难连,每一根都要找出来。有人就觉得这个东西这样做可能没有什么意义,但是我想多做一趟 实验可能比少做要强,然后全部连上,后来把它连好了,最后就打电话试,哎还能打通,用另 外的手机能打通,也就是说在这套系统里是我们自己的射频板,是西门子的其它部分,然后我 再用手机打居然打通了,打通了以后我们在超过 10 米的地方打,也能打通,然后在很远很远 的距离打,几乎是 100%一下子打通了,那么就是说这个表面上发现是射频的问题,现在看来 不一定是射频的问题,因为射频板在人家的系统里用得非常好,好了,从这一点很快就突然, 然后,把这个问题已搞出来以后,大概不超过一个小时,问题就解决了,最后大家就定位这是 基带问题。" 思维能力在这个水平上还表现为个人能够从分散的资料和信息中看出某种模型或趋势 , 在复杂的情景中敏锐地觉察出某种情形。 [案例 8]"从几个案例可以看出来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意, 满意之后呢他就提出去参观,到我们的地方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时 因为市场部他去推销这个东西,说去参观,那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也 不知道,只是说这个需要上这个东西,我们就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果 过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他 关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参 观的时候他重点的东西可能并不是我们在那边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特 别大的,他往往相信他看到的东西而不是说你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不 上号。" [案例 9]"到底怎么做的,我很想知道这些,但是我心里非常清楚,如果我是直接去 跟他要,那是不可能的,他是不可能给你的,当时心里想用什么办法才能让他说呢,怎样才能 让他透露一点东西出来,知道一点点也好,他只说特殊技术、特殊技术,到底特殊在什么地点 搞不清楚了,跟他们那个系主任说是绝对没有任何可能,但跟他手下的这个相当于副教授,他 才是有可能,年纪跟我们差不多大,大一点,在这里面我们感觉属于从属地位,而且非常从属 的地位,他们俩地位啊,那个教授要比他要高得多,在印度是这样的,那么我想,跟他接触是 最有可能的,因为他在里面地位相对低一点,但作为技术人员,作为学者吧,他可能要表现他 自己在这方面的能力,因为当时还有一个前提,有可能要与他们合作解决这些问题,当时我们 真的有可能有要合作问题,在这种情况下,你不表露出来你的能力的话,我们不一定要与你们 合作,我们凭什么与你们合作,当时我有这个心理上的优势。" 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。面对非常 棘手的问题,运用已有的经验或已经掌握的知识或技术分析问题产生的原因,或最终找出解决 问题的方法。 [案例 10]"当时用户也感觉有头痛了,就是说打我们华为的 08 机有这样一个短暂回铃 前有这样的杂音,当时我们因为已经打电话测试了,所以就通过故障电话来估测了,这种概率 说是十分之一,但也是不可估测的,有时大,有时小,而且跟话务量好象也没有关系,我们经 过了很多测试,而且这个过程,我们晚上也是这样的,因为我们既然要查出问题来,我们一般 要厖拿来的那个软件,那个调试手段不是很丰富,不能在白天占线的时候进行一个很详细的观 察,都是晚上,那时候都是我一个人,实际上这是我一个人做这种软件调试,然后不停地打电 话,就是用人家的电话来拔,有点象大海捞针的样子,来找这个问题,因为呢,打 100 次都不 会查到,但有时呢,打十次就会碰到两三次,这个概率不可捉摸,而且我们这个局比较大,这 个范围比较大,不知哪个模块,或哪个电路这个问题就会出来,就是这个问题,就查了我三四 个晚上,有四个晚上,连着就是这个问题,因为都是半夜查,半夜十二点多,查到四、五点的 样子,就这样连着去查这个问题,而且查看,因为我是不断去完成这个问题,就是说不断进步 , 就是说我查到这个问题可能是这方面原因,我要加一个调制的这样一个东西,改进做一个实验 , 加完以后做一个估测,当时晚上话务量很大,我自己拔,不一定能拔得出来,然后就使我想到 把这个东西放进去,就是说,等到第二天,第二天一般不能很好地休息,第二天早我再拔,再 来试,找出来,结果发现昨天晚上改的还是错的,没改好,经过这样不断的,范围缩小定位后 , 这个总是是其中一个程序处理错,导致交换网一个程序处理出问题,就是说把上一个时隙没有 拆掉,导致影响到这样一个概率很小的情况下,影响到这个全局,最后就定了这个位,修改它 后,当时就是这样不断地缩小,就是说这一块好容易发现是这一块,那就可能是这一块的这一 小块,就是这样的不断缩小。" [案例 11]“orache 和 sepece 是两个不同的数据库,我们的应用软件要在这两个平台 上做,编程方法都不同,orache 都会做,但 sepece 都没做过,厖我就先看一下怎么做,找了 些资料,后来我看了之后发觉,不是想像中那么难,虽然从未做过,但是数据库有相通的地方 , 我就把它分析了一下,因为我 orache 比较熟,我就把 orache 和 sepece 编程方法做了较详细 的比较。比较之后,我觉得可以把 sepece 底层的东西,跟 orache 不一样的,整理一套函数出 来,让它提供的界面就是它的出口,同以前做的 orache 是一样的。这样呢,orache 程序上层 层数我就不用怎么改了,我只要加一个中间层,我再把 sepece 这部分做好后,这部分就可很 快移植过去。” 思维能力在这个层次上也表现为在产品开发中经过分析和论证,提出几种解决方案, 周密考虑各种方案会给产品造成的影响,在对这些方案的可行性进行论证的基础上选定最终方 案。 [案例 12]"在不断讨论过程中,就会想办法解决,当然是这样的,产品为什么贵,对 吧,大家谈到这个地方贵,那个地方贵,多一部话机也很贵,多了用户用线贵,多了一个用户 电路也贵,然后又多了电源更贵,是不是,你整个还放到室外,这样就非常贵。我就想能不能 把这个东西放到室内然后像 kangkem 公司那样,用干电池去供电,用蓄电池、干电池都可以这 样不是很好嘛,然后根据这个思路去想,想了以后又发现这个比较麻烦,灵敏度可能不够,不 够怎么办,能不能把这个前端的部分像卫星那样,像卫星通信系统那样,把前端那部分给甩出 去,看有没有可能性,甩出去到底会带来多大的问题,这个当时提出这个东西然后与他们一起 讨论,厖我就说服了他们。" [案例 13]"我是把这两种做法的优缺点来进行对比分析的,改成单槽位,可以增加一 些位置,但是这个奔腾处理器发热量大,功耗大,并且框的供电是有限的,我们计算了一下供 电的限制是,板不能增加太多,即使是改为单槽,也不能增加更多的板,成本变化不大,经过 分析,这为一方面。另一方面,从板的发展看,计算机处理能力每几个月就翻一倍,根据这个 分析,现在有奔腾,可能下一步过了几个月,一年就改为奔腾 II 了,发热量更大,以后散热 怎么解决,还是个未知数,这是一个方面,以后我们用更高性能的处理器和单板的一个槽升级 时,改用单槽会受到很大限制,这是第二个原因。还有另一个原因,单板的升级,原来考虑用 另外的一个单板替换单槽位板,这是一个优势,但是我们新的 SPC 板对原先的板增加了一些功 能,如果我们用这块新板,用到这些新的功能时,必须增加另外一块板,是一个系统中后面的 一块母板,用双槽位要更换母板,单槽位要用新的功能也要更换母板,原来提出在不断电的情 况下,可以直接更换、升级,即系统不中断,但这考虑不细致,不够,我们发现更换单槽位的 板用新的功能还是得在停电的情况下进行,这样说来,单槽位经双槽位优点并不多。现说一下 双槽位的优点,第一空间比较大,以后升级再增加高性能的处理器 PII,比较容量,加大大散 热片不用考虑高度,可使系统的可靠性增加,因为浊度和可靠性直接相连,这样可靠性增加了 , 另一方面,内存条的放置,改为单槽位,要将内存条斜置,这样接触的可靠性比垂直放的差, 还有一个方面,单槽位因为板靠的近,经有一个同事测试温度接近零界值,从这几点,我们认 为不宜把双槽位改为单槽位"。 研发素质模型--------成就导向 定义:成就导向是指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。具有高成就 导向的人希望出色地完成他人布置的任务,在工作中极力达到某种标准,愿意承担重要的且具 有挑战性的任务。这种人在工作中有强烈地表现自己能力的愿望,不断地为自己设立更高的标 准,努力不懈地追求事业上的进步。在工商界,高成就导向的人表现为要作出比别人更好的的 业绩;不满足已取得的业绩,完成工作之后为自己设立更高、更具有挑战性的目标;在产品开 发或服务中有超过竞争对手的动机和决心。成就导向表现为个人关注后果、效率、标准,并追 求改进产品或服务,在组织中力求资源使用最优化。成就导向是企业家精神中最重要的成份。 评价等级: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中不尽力达到 优质标准。 1、努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这 些目标而付诸行动。 3、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益,甘 愿冒险。 行为描述: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中达不到较高的标准。 [案例 14]“当时大家作了一些比较初步的探讨吧,但是没有分析得非常深入,所以 我觉得就是这一点作得不好吧,如果说我们当时在第一版的基础上面,因为第一版是这样,还 有一个情况就是第一板做出来以后,上面就有很多的这种飞线,看了很不舒服,就是说,包括 有一些非常非常多,几十根飞线吧,因为第一我们从来没有用过 CPU。后来作改进,就飞了很 多的线,就看了非常不舒服,然后我们在同时也发现了这个跟别的板的上面匹配上的一些问题 , 当然啦,然后我们就认为大概是什么原因,然后我们就仓促地把第二版给投下去了。” 1 、努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。在没有要求的情况下 能够自觉地将工作做好,容忍不下工作中存在的不足和缺点。如果工作做得不 好,会体验到比较强烈的不满足感,这种感觉驱使个体去改正工作中的缺点。在华为公司研发 人员身上,也表现为较强的市场意识,希望自己开发的产品能够走向市场,为公司盈利。 [案例 15]"即使它用户不投诉,既然我感觉到了,它很小,也不是很严重,不是非解 决不可的,因为是从人家那里打过来,可能是配合问题,我可以不理之,也可以。因为概率相 当小,当时我做为对我做的产品负责的,我感觉这好象是个眼中钉一样,不舒服,象沙子一样 不舒服,所以非要把他查出来,把着这样一种心理,也就是这种做开发的,碰到一个很难的问 题的话,但是你会找许多遍把这个问题找出来。" [案例 16]"目的就是卖出去呀,我对这个可能比较看重吧,因为我以前在外边我自己 也搞过,搞过软件去卖呀,所以卖不出去很痛苦的,可能我跟别人这个大部分象学生出来的, 他可能不会想得那么多,我开发的,只要把开发完成了就可以了。可能就说我这种想卖出去的 念头比较强烈一点吧。" 成就导向在这个水平上的另一个表现就是不仅仅要完成自己的任务,而且要达到较高 的标准。 [案例 17]"这认真怎么样体现出来呢?首先,看他的一个检查仔不仔细吧,就是说在 确定方案的时候,有没有充分考虑各种情况,再就是我们的板子做出来的时候,我是轻易地让 他通过了,还是说我要考虑到各种最坏的情况,比如说高低温,当然,现在这些东西已经变成 一些常规了。但是在我们公司初期这些东西要自己去把握的,比如说,我这个产品在高温下面 能不能工作,低温下面能不能工作。再比如一个线路接口板,这板当光线在的时候能正常工作 , 那么光线断的时候能不能正常工作?我断一次行不行?断一次可以,断 10 次行不行?断 100 次行不行?包括象我们在做那个 ASIC 芯片的时候,我们可能出现一次这种故障,如果说你不 做这种工作,那么你做出来的芯片它就永远留有一个这样缺陷,这个芯片就会使我们很为难, 基本上它的功能是好的,但是在某些异常情况下又不能用,这是很麻烦的。" [案例 18]"因为从后来公司做一些要求跟我们智能网所做要求作一对比,就可以看得 出来,我们在做好的时候,就只有一点基本要求,就是希望使我们标示的制作水平,包括方案 里面的答复都要超过竞争对手,直接站在国际水平上面,才能得到别人在新技术上的认同,所 以我们充分的发动大家把手中国外竞争对手的材料都看了一遍后进行答复。" 还有一种行为表现就是努力工作,充分向别人展示自己的能力和水平。在困难面前不 认输,下定决心去完成一项有难度的任务。 [案例 19]"正好当时领导出差去了,也没给我很明确的任务,只是让我熟悉一下,然 后我就开始自己做,花了两个多星期,自己加班,熬了几个通宵,当时刚进公司不久,希望把 自己的能力表现出来,大概在他回来的时候,我就已经把这些东西做好了。最叫我开心的就是 我提出了这个方法,而且这么短时间把它实现了,那么提高了效率,整个进度也超出了领导的 要求,他觉得是本来他回来之后才开始的,回来之后已经基本上主要工作都完成了。" [案例 20]"我就是这么样,一定要把它做出来,像 XXX、XXX 也是问过,有没有把握, 但当时公司没有一个人对射频有把握,都觉得射频我们自己力量太薄弱了,估计是做不出来, 都是这样概念,当时我就弊着一股劲,我是非要把它做出来不可。" 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标 而付诸行动。在工作中采取一些新的方法或程序以便成功地完成任务、提高产品质量、加快产 品开发速度以及提高工作效率等。 [案例 21]"在升级的时候为了不中断系统进行,我们提出了一个方案,在发货的时候, 我们预先留一个位置,把我们新的框在这里预先测试好,再带到现场,装在空的位置上,先上 电,运转起来,通过一个后台的软件,把旧的那个框的一些业务转移到新的框上,旧的框可以 断电了,撤掉用新的框继续工作,这是我提出的,请搞软件的人给软件处理进行完善,这些软 件需要改动,我这样做,是对整个系统增加了一个功能,就是升级,这后台要做一个命令,把 这旧的业务称到新的上,这个移动的过程,哪些软件模块需要修改,软件工作人员帮我们修改 , 形成报告,软件人员也认为这种方法是可行的,他们分析,我们提出这个方案,改动并不大, 本身软件就要支持这么一个功能,一旦出现故障,就要进行业务倒换,只要在后台计算机上, 下这么一个命令即可。" 在产品开发过程中,不仅尽力提高产品性能,而且力争使自己开发出的产品居于同行 业中的领先地位,在产品性能上压倒竞争对手,创造竞争优势。 [案例 22]"我们会考虑到这些对策,因为这个东西我们考虑时,可能最主要还是从市 场角度来看。如果 XXX 这个出来以后,因为 XXX 现在是我们主要的竞争对手,对我们交换机市 场会造成多大的影响,从各个方面比如说它的技术特征、它的成本,会给我们造成多大压力, 我们怎么在这些方面怎么超过他。在他的新机型,因为它这只属于开发阶段,在它的机型推出 时,我们能够有备无患,能够有一些超越它的特征来压倒它。" 3 、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司 获得较大利 益,甘愿冒险。在作出产品开发的决策时,考虑成本、利润和风险。如果认定某项产品能够为 公司带来利润,只要有一定的把握完成开发任务,即便存在较大的困难和风险,也要坚持作下 去。 [案例 23]"这样风险肯定是有的,首先它的技术指标是处于临界状态,我与国外资料 研究是临界状态,这个肯定是有风险的对吧,而且这么短的时间要能够把实验局开起来,从来 也没有人说过能支持 18 个,后来经过我们方案论证以后,我们可以支持 24 个,那么这个是没 有人,全世界可能都没有这样的实验局,肯定有风险。但是这个很有意义,帮助我们市场人员 在这上面做极大的推广,厖现在我们就可以理直气壮的说,到 5 月份以后我们有的,爱立信没 有,诺基亚没有,西门子没有,摩托罗拉没有,阿尔卡特没有,对不对?这个事情我们也没有 100%的把握,那么不可能一定把它搞得很好,我想至少这样,这样的,首先保证它的基本功 能是可以,也就是保证基本的功能,保证通话、打电话什么没问题,可能用户数少一点,或者 是全网的指标也许稍微差一点,本来就一个网比如说能支持 1 万个用户,可能用了这套系统后 那只能有 8 千个。厖如果不成功,这个项目做不起来,那当然是影响非常大的,首先,我许诺 的这个事我没有实现,当然我不知道公司会怎么处罚我,但是这肯定是不好的事件,市场部已 经把这个事情宣传出去了,局方以后会追问他们:你们说的那个鬃鬃技术什么时候可以用啊? 但是如果我把它做死了,那我责任肯定是很大的,当然我是千方百计不会让它做死的,有的时 候你是要冒一点风险的。这个做不出来的风险,我觉得不会超过 50%,我相信风险可能在 30 %以下。厖这个我一定要去冒,这个风险很重要,因为 GSM 是我们公司的主导产品,如果这个 项目我若做死的话,我们公司的前途会受到很大的影响,我来公司这么多年,我想一定是希望 在里面多解决点问题的,对不对,希望是这样。" 研发素质模型--------团队合作 定义:团队合作是指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作 完成任务,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作。这里所谓的团队就是为了实现某个或某 些目标而共同工作的群体,它可以是一个部门内部产品开发小组或行销小组,也可以是为满足 顾客需要而结合成的跨部门的工作群体。 评价等级: 0、在工作中单独作业,不与他人沟通。 1、愿意与他人合作,与群体中的其他成员共同交流,分享信息和知识。 2、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或无保留地将自己所掌握的 技能传授给其他成员。 3、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励 群 体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。 行为描述: 0 、在工作中 单独作业,不与他人交换信息。也表现为不同部 门的成员之间在 产品开 发和销售的环节中缺乏沟通。 [案例 24]“当时我做的是 MAP 部分,跟其它接口最多,当时是跟数据库接口,跟呼叫 处理呀,移动管理呀都要接口,当时它基本上是一个接口模块,一开始定了一些接口,但是后 来大家变了以后,各变各的,出现偏差,就没有想到沟通。因为当时这个模块有些是下面人写 的,他们没有这些意识,我呢,也没有加强这方面的检查,我自己没有意识到这些地方很容易 出错。我现在就不会了,这个定下来谁也不能动,什么地方要改,要互相评审,这个地方为什 么要改,是严格控制的,就是说,有可能开发人员自己就把这个地方给变了。结果后来在对接 口的过程中,发现问题太多了,根本就对不上,改程序互相定了新的接口,大家再调整一次, 才能对上,再重新调,为此就浪费了一个月的时间。” [案例 25]“当时就想到到市场部的这个案例,要这个案例的话就分析了,几个地方 最重要的就是我们的样板机,当时我就提出样板机问题是个很大的问题。从几个案例可以看出 来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意,满意之后呢他就提出去参观,到我们的地 方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时因为市场部他去推销这个东西,说去参观 , 那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也不知道,只是说这个需要上这个东西,我们 就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉 了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚 具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参观的时候他重点的东西可能并不是我们在那 边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特别大的,他往往相信他看到的东西而不是说 你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不上号,当时针对这个情况,我就提出来,我 就建议市场、中试、中研组成一个样板局工作组吧。由市场部提供资料,在全国选了三个样板 局,比较能体现我们特色的。” 1 、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识。 或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 [案例 26]“做为 XX,如果换了一个人,在目前状况下不会有人提出这个,为什么呢? 这个一直是最早的时候我在,可能是我喜欢看一些资料,发现了这项技术,当时很新的,那是 哪一年,在 96 年的时候就是在国内没有一家公司做这个东西,当时我提出了这个技术,当时 我就想,这么新的技术这么好的技术,我们能不能用,我当时把几个项目经理拉出来,拉出来 一起讨论了一下,大家都一笑了之,这是很久很久以后的技术。当时我就把项目经理召集讨论 , 这样的东西是我们本专业的东西,我们可不可以做,有什么用途,做起来会有哪些技术难度, 当时讨论现在想起来是十分可笑的,当时画的方框图都不对,凭我们自己的想法,除了它的特 点(其它)可能完全不对,我想这个事情,这个技术的概念在公司内部的概念提出到实施,到 如何应用,这个都是我在做这个事,因为我觉得我作为射频部的经理,我要把我这方面的共享 , 在新技术方面共享。” [案例 27]"“经常比如说晚上下班,想起来的时候。哎,这个东西很重要,平时没有 考虑到,马上打个电话过去,然后讨论半天,或者说我们看看别人,比如说看看 XXX,突然之 间看到一个资料,我们得到的内部的一个资料,比较详细的,然后我们集中力量分析了一下。 多时,觉得有点震惊,XXX 下步马上发展到这个程度了,我们应该怎么办呢,那么我们马上也 会讨论,然后这个东西对我们 128 项目部来说,又提出了什么更高的要求。” [案例 28]"“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说 XXX,他在找我可能是 因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里做 到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有什 么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都能 应付。” 2 、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所 遇见的问题。无保留地将自己所掌握的技 能传授给其他成员。 [案例 29]“以后在以太网上好象也碰到了一个问题,就说我们整个芯片本身提供以 太网接口,当然后面以太网这个工作呢,我们首先分析硬件,觉得硬件的可能性不是很大,我 本人是作硬件开发的嘛。同时也可能有软件原因,按说这个软件工作不应该由我做,但是它确 确实实是耽误了我们主控板的进度,那么,我这样也就参与到这个,虽然现在我不会编带,但 是我可以去分析它们这个东西,我可以看它是怎样去控制我的集成器的。就跟软件人员一起分 析吧,找了很多这种集成器的组合啊,这些事情反正最终还是把它解决了,包括看了很多关于 以太网方面的一些资料。还有厂家提供的一些应用的资料。这个也花了我们的很长时间在以太 网上面。” [案例 30]“当时一个整个指导开发时,我指导 XXX 去做的,当时我是做交换机主机的 部分,XXX 做语音邮箱和当时叫公司卡做外面那一部分。当时 XXX 刚刚来,陪他调时,我经常 去帮他看程序,指导一下他。” [案例 31]“那个拍叉转移转不通的时候就这样查出来的,我就教了 XXX,后来他们都 会这一招了,现在基本都会这一招了。” 3、保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励群体中的其他 成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。这个水平表现为个人有意识地鼓 励群体成员相互合作,使得每个人时刻感到群体的存在,从而促进团队精神。 [案例 32]“项目组发了个会议通知,是我要求他们这样做,现在大家都有一种共识 , 做什么东西,特别会影响到我们市场的话,我们要征求大家的意见。” [案例 33]“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说陈朝晖,他在找我可能 是因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里 做到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有 什么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都 能应付。” [案例 34]“我跟中试的相关负责人员沟通之后,达成一致就是说统一的、步调一致, 来把这个事情做得更快一点。这事在后来的过程中基本旧按照一样的测试计划来进行这方面的 测试,原来中试部有个测试计划,那个计划就很差了,要六月份才能出来,我一看这个计划与 我们这边的计划相差太大,所以跟他们沟通之后,后来就全部统一了。因此,尽管中间出了问 题,但通过现在这一阶段的工作,慢慢的使中试的计划和我们开发及市场的计划统一起来了, 因此在这次山东智能网活动拿下来之后,他们就完全承担了主要工作。这个工作和他们现在的 工作比较好的衔接起来了。所以说尽管这过程中出现了挫折,但应该是通过沟通吧和重视,基 本上还是比较好的确保了。” 研发素质模型--------学习能力 定义:学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取 的信息进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。 学习能力强 的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会 获取对工作有帮助的信息。对于自己专业方向上的最新发展和动向比较了解,并能够意识到到 这些最新的方法或技术对于自己所从事的产品开发或整个产业可能产生的影响。 评价等级: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而 尽 快适应新的工作要求。 3、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业界的应用。 行为描述: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学习。在产品 开发过程中,忽视同行业的发展状况,从而使得产品开发出来后落后于同行。 [案例 35]“但是也没有什么好讲的,当时就是懵懵懂懂做东西。当时想的就是怎么把 产品做好,不知道还应该以市场为导向,觉得做出来还是和市场吻合的,当时做之前别人怎么 做我们也怎么做,跟别人学的。但是没想到市场发展得那么快,当时 96 年,GSM 很受欢迎,97 年疯狂发展,用户的需求胃口就变了,后来我们北展之后一交流厖比国外的竞争对手,当时国 内还没有,比国外的爱立信呀、Motorola 呀落后,我们是相当于他们 95、96 年的水平。他们 97 年推出的新的都不知道。” 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中的细节 和技术;积极与他人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解必要的知识或技术。 [案例 36]“当时一个说是好奇,好学也好,就是想了解,很多东西因为看程序,我们 读最早模块就觉得很神密。我们当时做得是旁边的维护模块,是比较偏的模块,对电话怎么打 通的非常感兴趣,特别是它们做中继自环怎么通的,中继电话怎么打,会不会振铃,加起来就 非常感兴趣,所以就把所有的环节跟踪了一下。另外一个做话务台跟这个呼叫实际上跟一个普 通话机打电话是一样的。我很想了解这个过程,所以把这个过程跟了一下,这样,对整个呼叫 基本上都熟了,所有模块 CVB 模块、中继模块、模拟中继模块、用户模块。” [案例 37]“(你进来以后,当时你看了自己在知识上不足的话,你怎么想的呢?)一方 面,我看一些资料关于电信方面的资料,另外,因为有很多有经验的人,我就向他们请教。厖 比如说工具我就首先不会使用,因为它那个工具在是在学校完全接触不到的一种工具;在具体 电路实现的时候,也有很多的技巧吧,那么这有些技巧,有一些东西是自己想出来的,有些东 西就向项目经理或者说是更高层的经理请教的。” 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适 应新的工作要求。在产品开发中,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,或了解同行业的 产品信息并吸收他人产品的长处。习惯性地搜集业界最新的信息,追踪同行业技术发展的动态 , 积极了解对产业可能产生影响的新工具、新方法、新技术。 [案例 38]“自己原来是做开发,测试是全新的领域。我当时搜集了国外的一些管理测 试专业书籍,都是那个大部头,啃起来也比较费劲,开始一篇一篇地看,一本一本地看,后来 对测试就有了比较全面的了解。” [案例 39]“用户角度来说,用户反馈,他们需要命令行,到了 97 年下半年,这个事情 已经很迫切了,那我们要求项目组来开发命令行。厖实际上他们也做出了一部分,就是用户数 据,他们也做出了一点点。这部分基本上可以满足用户的一些日常需求,应急也应急过去了。 接下来,他们就想就要开发整个交换机的命令,他们就想,他们还是那种思路,就想把它做出 来,一个目标就是把它做出来。不管用什么方法,这时我就干预了,就是说不能这么做,为什 么呢?因为交换机,就是说 MAL 是个非常成熟的东西,国外交换机都提供,而且提供很多年了, 十几年了,它是个很成熟的东西。但是目前我们项目组,还有我们公司,对国外交换机这部分 技术,这部分东西是怎么做的,都不是很清楚。我们再不能这么盲目的去做。我们在做以前, 必须先把别人的东西稿清楚,因为它是非常成熟的东西,所以我们可以接近的东西太多了。我 们没有必要什么东西都自己去想,而且从以往开发经验来看,你自己想的东西,自己闭门造车 造出来的东西往往是满足不了用户的要求,结果反工的机率是很不的。这时我要求他们读两种 措施,一个是我们出调研,但我们终机组还要他们项目组的成员,一起到北京去。正好当时参 加北京的展,他们们一起参加完北京的展,然后我们跟北京办事处联系,在北京参观了郊区的 一些地方,看了 XXX 的,我们发现 XXX 的命令行,他提供的全部是命令行,基本上都是命令行 。 然后我们跟使用 XXX 交换机的用户一起聊,他们觉得 XXX 的维护很方便、很简单,而且我们觉 得 XXX 的命令行做出来后,经我们交换的操作维护系统工作量小得多,但是它又能够满足用户 的需求,我们自己了的那个台上一条条命令把它浏览一遍,我们发现,确定,虽然我工作量比 它大得多,但从可用性这个角度来说。我觉得 XXX 有它的特点。我们看了 XXX 的,然后我们更 看了 EWST 西门子的,当然西门子的我们跟他沟通了然后我们又跑到天津去看了 NEC 的西格玛 机,又翻了他的一些手册,这是我们出去调研。那另一个工作呢,就让他们项目组,他们要做 方案,一开始就把 MA 命令行,我一开始就是说,他们急于想把它做出来,所以他们就写了个 方案,然后就开了一个方案评审会,就想把这个方案尽快落实下来,然后进入一个具体开发, 把具体产品做出来,最后给我们否定掉了,不能这样做。我们在对其他相关的技术还不了解的 情况下我们不能这么做。就要求他们去都搞过来。然后比北京办事处,把那个 EDOST 的整套命 令函数书,成套我们给他们看,他们先看春节期,我自己也看,把它全部看了一遍,春节期间 , 他们看了一遍后,根据看的结果,对这种技术有了比较完整的了解后,对这个方案做了修订。 这样,春节过后回来,我们一看,这个方案基本上考虑的就是比较全面了,比较完整了,这时 我们再进行评审。” [案例 40]“我经常在网上搜集一些资料。我的网页一打开,我私人申请了一个 E-ma il 帐户,我的网一进去就是 RF-Globe-Net 就是射频全球网,在这上面可以发现很多东西, 经常就发现哪个公司做些什么事情,我就知道,然后就与他们联系,联系了以后我就知道在美 国有三家公司做这个做得比较好,英国一家公司也做得比较好。” 3 、在深入了解当前新的知识和技术的 基础上,意识到它们在 产业界的应用。能 够将 最新的知识和技术与客户的需要联系起来,及时应用这些新知识和技术从事产品 开发或制定产品发展战略。 [案例 41]"我感觉方向上把握的还可以的,交换持续这么长时间了,下面肯定要和数 据通信结合,我觉得这是一个方向。交换机这个东西本身并没有多少先进的东西,他就是一个 电话交换,人家十几、二十年前已实现这个功能了,现在数据通信发展越来越快了,已经向话 音交换这个领域渗透了,反过来,话音交换也向数据通信反溶合,我们这个服务器可以在普通 交换机上提供 Internet 接入,我们作为一个电信厂家,我们向数据通信领域渗透。这样我可 以霸住网上的地位,将来三网合一,电信网有他的优势。它在网上一直处于垄断的地位。如我 普通交换机也提供数据通信,华为公司的产品才能保持相当长一段时间里的领先地位。" [案例 42]“在讨论过程我发现现在决定 DECT 生死存亡就是成本啦,然后我就提出了 一个方案,提出方案也是在讨论过程慢慢产生想法的,成本比较高,我当时就想到我见 kangd em 公司 MEST 产品,它们是用 CDMA 做的,它呢做的不像我们做 FSU 那样,加一个大电源外面带 电话机然后这样上去,他们整个看起来就是一个电话机,实际上里面已包括了无线部分,当时 我就问他们成本高的原因主要在什么地方,首先电源要几百块钱,然后再加上用户电路,这些 部分全部加起来,价格还是比较高的,最后我就提出一个,这也许当时只有我才能提出来,因 为我在射频里面做射频,我说,把这个分成两部分,把有一部分电路,就是高频前端部分把它 设到室外去,然后做成话机形式,整个 FSU 不放在电话机上,放在家里面,外面室外加一个有 源天线孔,这样我们可以用干电池供电,把电池甩掉,把话机电路甩掉,把话机也甩掉,这样 下来可以差不多当时我们算了一下,可以省掉 1000 块钱左右,后来他们给这个系统起了个名 字叫 DECTPHONE,就是我们现在大量生产 DECTphone,已经大量生产的,这样一下成本差不多 当时认为是降低 1000 元钱,使得 DECT 这个产品是最具获利的产品,现在没有像这样 200 多美 金一线的产品。” 研发素质模型--------坚韧性 定义: 坚韧性是指能够在非常艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持 完成所从事的任务。具有强坚韧性的人能够在受到挫折的情况下控制自己的不良情绪,使自己 不会采取消极的行动;面对他人的敌意时保持冷静和稳定的情绪状态;能够忍受艰苦的工作条 件和较大的压力,使其工作业绩不受外界压力、挫折和个人消极情绪的干扰。在不利的情形下 没有怨言和恶意,看到事物积极的方面。即便受到他人的反对也会按照自己的意见和计划坚持 将事情做下去。坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 评价等级: 0、经受不了批评、挫折和压力。 1、面对挫折时克制自己的消极情绪(如愤怒、焦急、失望等)或保持情绪的稳定。 2、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。 3、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。 行为描述: 0、经受不了批评、挫折和压力。遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃避;面对困 难时,要么想退缩,要么出现情绪的波动;当别人不同意自己的主张时,即便认为自己的主张 是正确的,也放弃争取他人理解和支持的努力。例如, [案例 43]“本来自己测得很好的,想让他来看一下,想让领导看一下,当时 XX 已经 是实际的领导,硬件的经理(还没任命),想让他承认,第二个也是炫耀一下自己辛辛苦苦做 了这么久,每一个过程都跟过都测过,结果一下子就得到这么一个完全相反的结果,一个很没 面子,当时觉得很沮丧。” [案例 43]“但我们公司的一些领导包括项目经理,当时是 XX,他对这些情况不了解, 他觉得他是专家,相信他,让他去做,实际上做,当时也是对的,我就是最后发现其中有些问 题,有些明显的问题,所以就提出来的,但是最后我没有坚持这些方案,这是很恐怖的事情, 现在想起来很后悔。” 1 、面对挫折时克制自己的消极情绪 (如愤怒、焦急、失望等 )或保持情绪的稳定。在 受到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己的行为,并意识到自身的 不足。能够正确地对待自己的错误,从错误中吸取教训。冷静地处理在工作中与其它人产生的 矛盾。例如, [案例 44]"有次开会,领导把我们那个领导骂了,那个领导转过头来把我又骂了,这 个事情压根跟我没关系,当时觉得厖那么多人我肯定没什么表现了,肯定就这样点头,但是下 来的话他又向我承认错误,他其实知道这事情很我没关系,但是他也急了,因为那件事情他开 始让我负责,我还没完全接过手,很多事情不知道,那么他认为我接了手我就应该知道,我才 接手两三天,事情还没完全理过来,但是被骂的感觉是什么呢?一方面觉得委屈,一方面又觉 得应该再加倍把工作熟悉。" [案例 45]"当时被批评,确实有点受委屈吧,协议也不是我做的,当时还写了一个检 讨,但后来想起来这种说法还是对的,虽然不是你做的,但你在他的上面做东西,你就要对它 的准确性负责,就好象你操作系统,选几个 windows 或 UNIX,以后发现 windows,UNIX 有问题, 那么你不能说你这个 windows 有问题,那么我做出来有问题,没办法,有问题当时你为什么选 它呢,是啊,就是说这个还是和自己有关的。" [案例 46]"我觉得做为领导,你最直接的下属向你汇报你都不看,你如果没看,说明 你没有上心,你不知在干什么事情。后来,我就不报了。我也不激起矛盾。实际就是无线和测 试的矛盾是集中在我一个人身上,他们这两边是没有矛盾,他跟我有矛盾,我跟无线那边协调。 我就是说就是矛盾的焦点。" 2 、在比较艰苦的情况下或 巨大的压力下坚持工作。接到困难的任务后,克服各种困 难,通过各种方法完成任务。例如, [案例 47]“但我考虑想想,应该比较果断,首先先考虑到用户的需求,局方的需求 , 最后我还是决定今天晚上升级,既然已准备好了,这个责任我要承担,但我还要对用户、对我 们的承诺负责。” [案例 48]"当时感觉一个是时间紧,要出产品,用的办法就是'苦',生活没什么规律, 他们白天设计,我晚上把他们的东西全部收过来,整理汇总一个自动本,到第二天早上放回。 一般一作就是一个晚上,一直到天亮,就这么大工作量,要是白天作,别人就必须等着,所以 就采用了这样一个并行处理的方式。" 3 、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除 压力。在非常 大的压力下能够保 持冷静,将自己的注意力放在如何解决问题上。例如, [案例 49]"我就是想着这个事情,我就是不管他,他不就踢我两下,骂我两下,我也 知道他喜欢骂人,没所谓厖,他反正也直接管不着我,隔了好几层呢,反正也就这样的,无所 谓的。当时倒没想到这个,当时就无所谓,做事情我先把事情解决掉,对吧,最后你处理我, 你再怎么处理也没关系嘛,大不了下岗,我去编程序我还挺高兴的,更轻松啦,是这样的,当 时挺着急。" [案例 50]"因为当时大连市局下通辑令了,只给你们最后一次机会,假如说你们再割 接不行的话,那么机器你们就扛回去不要你的,所以当时压力也是很大的。我们要严密的理论 分析,软件要加上很好的保护措施,在这样一种情况下,而且工程上就是模块配置上,中断连 接上,这种工程上很多也都要变,需要很大的一种改变,而且调整完后,都需要经过一种理论 上的计算,确认可能性,厖经过这么多复杂的准备工作后,就是说我们在 6 月,过了两个星期, 21 号左右再次切割。厖只能成功不能失败,那时我们任总就说,任总也是很关心这个事情, 老板都惊动了,因为这个局很大的,一个汇接局,下面还接一个智能平台一整套系统,刚才我 开始说过了,大连成功与否对我们改进大连市场这个战略意义很重大。所以做了这些准备后, 当天晚上操作小心谨慎,胆战心惊。" 1 研发素质模型--------主动性 定义: 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会, 提前预计到事件发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造 新的机遇。具有这种品质也被称为决断力、策略性的未来导向和前瞻性等。 评价等级: 0 、不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计划或思考问题,直到问 题发生后才能意识到事情的严重性。(从优秀员工的访问中,没有发现能够说明这个层次 的行为事例) 1、自觉投入更多的努力去从事工作。 2、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。 行为描述: 1、自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中,不需要主管的督促自主地完成工 作。在没有人要求的情况下,工作中加班加点(如利用晚上、休息时间或周末工 作)。主动承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决技术问题。尤其当公司内部分工尚不明 确的情况下,能够尽自己的力量多做些事情或主动承担一些责任。 [案例 51]"实际上没有人给我布置这个任务,我是自己主动提出来要求的厖因为排 队机,首先是安排给我的任务已基本完成,并且那时有个产品叫 Intess,这个产品现在仍存 在,智能业务平台当时产品的协议有很大一部分是由我牵头制订出来的,这个协议慢慢引申出 来,怎样使我们所做的工作站到一个更高的位置,既为我们现有的产品提供一个导字,同时也 为公司打下一个基础,再加上自己对这个新机型的追求吧,所以自己主动在工作之余,开始接 触和分析手头上拿到的一些资料。" [案例 52]"(问:那么我想问一下,有些东西不是测试的,你也想去做,当时,你的 观点和 XX 有些不同,你为什么这样想呢?)因为我觉得大家都只做好自己的事情,因为现在管 理还不完善,很多事情并没有责任人是谁,我能做这个事情,正好我有能力做得好,我就把它 做了,这些事情我当时感觉没有什么,我自己当时也没有完全脱离无线部分。" 2 、及时发现 某种机遇或问题,并快速作出行动。 得知与公司发展有关的事件或 政策 后,能够及时作出反应。当意识到公司内存在某种会给生产和开发造成阻碍的问题后,能够迅 速采取措施及时纠正,或者通过某种安排,使其阻碍作用降低到最小程度。 [案例 53]"(新规范出台你是怎么知道的?)每月我们都有电话往来,很多信息都知道, 厖赶紧把新规范拿到手厖立即安排人员把新规范同老的规范作一对比,分析其差别,并在我们 的设置里面加以解决,并进行补测。我们一边做测试,一边在进行规范答复,另外还联系电总 安排落实测试设备及人员,三步同时走,使我们的测试走在了全国的前面。" [案例 54]"我当时是这样想,因为华为公司这个供货很差,流程很慢,大家都是知道 的,我在想,假如说,我们会做不过天利通这样一个小公司,很多方面是为什么,那肯定是慢, 扯皮扯不清楚,为什么扯皮扯不清楚,就是因为各部门之间缺乏这么一个协调,缺乏一个直接 的责任人去管这些事情,所以我当时就要求整个开发部的人来负责到产品市场工程等。" 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。在研究和开发过程中,提前意识到别人没有 想到的问题,并采取必要的步骤去解决问题。在华为公司里,典型的表现为对于产品的开发具 有前瞻性,看到目前产品的问题,并有计划地开发具有更优性能、更高质量或更且竞争力的产 品。例如, [案例 55]"射频成本也很高,所以有时我在想这个方案,不想是不行了,今年春节, 我们就知道了,我们去年在辽宁谈 GSM 卖给他们意向时,就发现,人家对我们这种配置觉得是 比较过时,不是很灵活,因为我们也做得比较早,在国内做得比较早,是仿西门子早期产品做 的,不是模块化、分离式的,这都是些问题,说我们当时了解了一下要求,一副双极化天线要 支持 12 个载频,按照我们目前的做法,一部双极化天线目前不可能支持 12 个载频,最多支持 8 个载频,实际上是很难的。是辽宁用户提出来的,这也是一种趋势,他们代表一种趋势,用 户代表一种趋势,我们公司发现目前是实现不了这个方案的,怎么做都不会实现,那么在市场 宣传上会有一些被动,人家就不相信我们的产品,说爱立信能够解决这个问题,我们怎么办, 在这个早期,我就想这个东西了。在去年(98)年 4、5 月份我就知道将来会有这些问题。将 来会有这些问题,为什么知道呢,因为在其它产品里我们知道这个问题,在 ETS 里我们知道这 个问题,在 ETS 我们就会碰到这个问题,所以在去年 4、5 月份我就提出要做一种新的产品, 叫鬃鬃。" 由于公司尚在发展,很多有关研究和开发的规范没有建立起来。在这种情况下,具有 主动性的员工能够提出建立研发规范的主张,并付诸实施。 [案例 56]"因为在公司,大家都知道,一说开发就是硬件、软件,从来没有人提射频, 射频实际上属于一种硬件,但是与其它的硬件已经完全不同,我们一根走线可能就是一个元件 、 一种设计,走线不能乱走的,我们认为就象做画一样,公司没有这方面的规范,整个公司从开 发、生产、中试到用服都没有这方面的规范,这个就比较麻烦,春节时,我就组织了十几个比 较有经验的工程师集中起来进行协助。射频的东西,他们就按照普通电路板去处理,不知道这 些历史不是很注意,这样处理出现很多问题,射频就是射频,一根线就是一个元件,你直着走 也许不行,就一定要弯着走,它这个非常有讲究,所以,我们这个不出规范对公司无线发展不 利,无线将来是我们公司重头戏,而射频在这里面占很大的部分,从成本上讲,一个 GSM 整个 一套系统 70%是射频的成本,所以射频这东西必须要有一套规范,包括物料选型都要规范, 所以我们现在要搞一套规范,就是我组织起来一个比较有经验的工程师在写。"
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人才测评的种类类型及报告
人才测评报告 人才测评是人才资源开发和充分利用的基础,是现代人力资源管理中的重要技 术。它利用心理学、管理学、测量学、信息技术等多学科知识,对人才进行性 格、心理健康、能力等全面的测试,帮助人们进行有效决策。针对个人,人才 测评可帮助受测者了解自身的优点和不足;适合从事的职业,从而找准职业发 展定位,迈向成功之道。针对企业,人才测评可以给企业在招聘、安置、考核、 晋升、培训等日常人事管理项目中提供科学的参考依据。近期中国唐山企业家 市场推出了一套集权威性、科学性于一身的人才测评系统,该系统以在职测评、 任职测评、竞职测评、个人测评为基本骨架,并且提供综合素质笔试、人才素 质结构化面试等多种专业性强、科技含量高的测评系统,旨在推动各大中小型 企业、机关事业单位人力资源建设,为个人求职提供参考型建议。 在职测评 是对在职人员的诊断性评价,着重测评人员的政治素质、个性品质、职业 能力、业务绩效等。 分为个性测验、专业科目测验、一般能力倾向测验、结构化面试。 任职测评 是对拟任相应职位人员的水平性评价,着重测查政治素质、个性品质、知 识水平、执业能力、心理素质、身体状况等。 分为个性测验、专业科目测验、一般能力倾向测验、结构化面试。 竞职测评 是对竞聘相关职位人员的选拔性评价,着重测查政治素质、个性品质、知 识水平、执业能力、心理素质、身体状况等。 分为个性测验、专业科目测验、一般能力倾向测验、结构化面试。 个人测评 是对个人综合素质的评价,包括一般能力倾向测验、分项能力测验、情商 测验、职业倾向、个性测验等。 分为情商测验、个性测验、分项能力测验、职业倾向测验、一般能力测验。 * 权威性 :中国唐山企业家市场高级人才评荐部有实力雄厚的技术人员和 专家测评指导委员会作后盾,因此测评结果具有很强的权威性; * 科学性 :测量工具科学、评价手段先进; * 有效性 :测验测量到了它所想要测量的东西; * 可靠性 :测评结果真实,两次测验结果之间的差异必须在一定的范围之 内; * 一致性 :强调测验的标准化即测验条件、内容、指导语、程序等均是一 致的; * 公平性 :保证不同的测验对象在相同的机会均等的条件下接受测验,基 本保证测验的公平; * 客观性 :人才测评工作要求评价的客观性,即对测验结果的的评分应不 受评价者主观意志的影响,不带任何偏见从事评价工作。 * 可参照性 : 对测评结果的解释必须参照常模来评估,常模是按照标准的程 序在与被测者情况相似的人群中抽样进行测验的基础上获得的,没有常模做参 照,个人测验的分数就会失去意义。
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员工不良行为红线处罚规定
员工不良行为处罚红线 制定目的 1. 为了使员工知晓公司提倡什么,反对什么,明白应该做与不该做的事,形成良好的工作习惯 和行为习惯,沉淀企业文化,构建文明和谐企业。 2. 为了加强公司内部质量体系文件的执行力度和严肃性,有效控制与杜绝因人为因素而导致不 该发生的质量事故,提高产品质量,实现“零缺陷”的目标。 第二条 红线的定义 1.违反公司法规(规章制度、劳动纪律、工艺纪律等)的严重错误行为。 2.员工因缺乏责任心,人为造成质量事故与生产安全事故,给公司带来直接或间接的严重损失 与影响,是公司所不能容忍的一种错误行为。 第三条 有下列错误行为之一的,视为触及红线,予以解除劳动合同处理 1.故意的错误行为。 如员工故意违反、擅自修改操作工艺参数,或者有其它类似的行为。 2.损害公司利益的行为。 如泄露公司机密的行为,或者有在同行业其他公司兼职的行为,或者有其它类似的行为。 3.弄虚作假的错误行为。 ·隐瞒事实真相,统计数据弄虚作假。 ·隐瞒真实身份,不用真实姓名,伪造学历等证件的。 ·* 私自遗弃或藏匿,处理报废工件的。 (*条款有三种处理方式:A 罚款 1000-3000 元,B 直接开除,C 开除+处罚 1000-3000 元,具 体处理方式,将根据具体实际情况而定。) 4.不执行“三检”的错误行为。 在工作过程中,对产品不自觉执行首检、自检、抽检制度的,并造成质量事故发生的。 5.不认真做好产品标识的错误行为。 在工作中,不认真加以区分、隔离合格品、不合格品(或待决品),“三品”混装在一起的,并 导致质量事故发生的。 6.违反公司消防安全、生产安全管理规定和设备操作安全规定,留下安全隐患,或直接造成机 械设备、贵重仪器仪表、量刃具、刀具等公司财产严重损失的。 7.代人打“考勤卡”的(包括被代人)或者伪造考勤记录的。 8.一个月内连续旷工满二天的,或者一年内累计旷工三天的。 9.无正当理由拒不执行上级的工作指示或者拒不执行公司作出的调动其岗位指令的。 10.在公司内外打架斗殴的,被公司知悉的。 11.利用电脑网络散布传播污秽的、破坏社会秩序的政治性内容的图片文字的。 12.没有经过公司监控部门的同意,私自调整公司监控系统设施的。 13.没有经过公司网络同意私自下载或安装电脑软件、操作系统或者在公司电脑上私自设立网 络服务的。 14.故意损坏、偷盗公司和他人财物的。 15.业务往来中行贿受贿的。 16.被人民检察院批准逮捕的。 17.违反本公司其它规章制度,其情节相当于上述各条,可以按照违纪解除劳动合同的。 第四条 有下列错误行为之一的,第一次予以批评教育和黄牌警告,记大过处理并处以一定 100500 元的罚款;第二次,即予以解除劳动合同处理。 1.低级的错误重复发生的错误行为。 对于操作中的问题,经反复教育、整改,未能重视,重复发生的。 2.违反公司电脑管理使用规定的。(如利用公司电脑聊天,玩电脑游戏等不良行为的)。 3.无合理理由,一个月内累计迟到、早退满三次的。 4.对提合理化建议、有责任心的员工,冷言冷语,打击报复,挫伤员工积极性的。 5.野蛮搬运成品、半成品的错误行为。 产品装筐和搬运,不执行规定,随意乱扔、乱丢,超(层)高、超量,无任何保护措施的。 6.违反产品报废程序,擅自报废不合格品与待决品的错误行为。 7.违反本公司其他制度规定,其情节上述各条相类似已经够黄牌警告处理的行为。 第五条 罚则 1. 发现一次处理一次,没有第二次。发现一个处理一个,不留情面。 视错误情节,赔偿公司经济损失,有相关规定的按照规定,没有相关规定的,赔偿金额根据具体 情况而定,一般在 1000~5000 元之间,特别严重的可以超出此范围。 任何一级干部,徇私枉法触及红线,一样严惩不贷。 在特殊期间(如经济衰退或危机阶段),仍有人顶风违纪,人资部可从快从严处理。 第六条 处理程序 1.员工触及上述红线的,由部门/车间填写“处罚单”,部门经理确认后,报人力资源部审核, 由人力资源部作出处理决定。 2.干部触及上述红线的,由人力资源部调查核实,报总经理批准后处理。 第七条 本规定解释权属人力资源部 第八条 本规定自 2008 年 11 月 1 日起施行
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员工通用素质辞典完整版
通用素质辞典 目 录 1.01 商业意识..................................................................................................................................0 1.02 结果导向..................................................................................................................................1 1.03 成本意识..................................................................................................................................2 1.04 成就导向..................................................................................................................................3 1.05 风险控制..................................................................................................................................5 2.01 客户导向..................................................................................................................................6 2.02 战略规划..................................................................................................................................7 2.03 前瞻思维..................................................................................................................................9 2.04 全局观念................................................................................................................................10 3.01 质量导向.................................................................................................................................11 3.02 技术应用................................................................................................................................12 3.03 关注细节................................................................................................................................13 3.04 计划执行................................................................................................................................14 3.05 组织协调................................................................................................................................15 3.06 决策能力................................................................................................................................16 3.07 指挥控制................................................................................................................................18 3.08 培养指导................................................................................................................................19 3.09 团队激励................................................................................................................................21 3.10 团队合作................................................................................................................................22 3.11 承受压力.................................................................................................................................23 3.12 问题解决................................................................................................................................24 3.13 创新能力................................................................................................................................25 4.01 口头表达................................................................................................................................26 4.02 书面表达................................................................................................................................27 4.03 人际理解................................................................................................................................28 4.04 影响能力................................................................................................................................29 4.05 人际交往................................................................................................................................30 4.06 信息收集................................................................................................................................31 4.07 分析判断................................................................................................................................32 4.08 敬业负责................................................................................................................................33 4.09 坚持不懈................................................................................................................................34 4.10 自控能力................................................................................................................................35 4.11 积极主动.................................................................................................................................36 4.12 学习能力................................................................................................................................37 4.13 诚信正直................................................................................................................................38 1.01 商业意识 密切关注市场、客户和竞争对手的状况,能够积极和有效地创造和维持商业价值,谋 求企业长期利益最大化。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析。 随时关注市场环境和客户需求的变化。 能够将时间和精力集中在真正创造商业价值的行动上。 为了获取商业利益,必要时能够做出一些强硬的决策。 能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的产品和服务。 行为分级: 零级: - 不能充分客户需求,按照自己的想法提供产品或服务。 - 经常做出被后来事实证明商业价值很低的决策。 - 有时为了短期利益,牺牲公司的长期利益。 一级: - 能够收集一些明显的、易于获得的有关市场、客户和竞争对手的状况的信息。 - 能够模仿或借鉴他人的成功做法,寻找商业机会或谋求企业利益最大化。 - 很少关注他人或下属的工作是否为公司真正创造价值。 二级: - 密切关注市场环境、客户需求的变化以及产品技术的发展趋势,有意识地收集和分析 市场信息。 - 一般能够对市场趋势做出正确的判断,顺应发展潮流,及时推出新产品或新服务,并 积极防御可能可出现的危机,取得令人满意市场成绩。 - 能够根据市场竞争的需要或客户的要求,对内部流程和管理进行一些局部的改进或完 善。 三级: - 建立收集市场信息的机制或稳定的多种信息渠道,定期对市场信息进行分析和判断, 对市场需求的变化高度敏感。 - 善于捕捉或挖掘市场潜在的机会,总是能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的 产品和服务,抢占市场先机。 - 致力于追求企业长期价值的提升,平衡公司的长期利益和短期利益之间的关系。 - 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析,对内部流程和管理进行系统改造和提 升,将资源集中在真正创造商业价值的行动上。 - 为了获取商业利益,能够排除各种干扰,必要时能够做出一些强硬的决策。 1.02 结果导向 对工作成果或工作业绩保持强烈的关注,并将资源投入到真正带来价值增值的行动中 去。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 在实现工作目标的过程中一直表现出高昂的热情,或能够调动他人完成目标的积极性。 能够在高度混乱和模糊的环境中积极有效地工作。 迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 亲自或鼓励他人寻找和改进工作流程中不能带来价值增值的环节。 能够识别出那些取得了好的工作成果而不是单纯投入了大量时间的人。 能够公开赞扬在取得好的工作结果过程中表现出来的创新和坚持不懈的精神。 行为分级: 零级: - 常机械地、被动地按照上级安排的程序进行工作,很少考虑工作的最终目的和意义。 - 虽然很忙碌,但消耗了不少时间却没有达到预期的目标。 - 只要下属一直在工作就行了,而不去关心下属工作质量如何或需要什么帮助。 一级: - 能够按时保质地完成上级为自己制定的工作目标。 - 对绩效导向的文化表示赞同和接受。 - 能够对本岗位工作中,一些徒劳的或效率低的工作进行反思和改进。 二级: - 能够为自己或下属设置明确合理的工作目标,并经常检查目标的完成情况,确保目标 能够实现。 - 工作中一般能根据工作任务的重要性,合理分配工作时间和精力,克服不利环境和排 除各种障碍,保证最有价值的目标实现。 - 工作中能够迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 - 积极实践绩效导向的文化,将工作完成情况作为奖惩的最重要的依据。 三级: - 能在高度混乱和模糊的环境中有效开展工作,保证工作目标的实现。 - 能够对内部流程和管理进行全面系统的诊断和评估,寻找并改进不能带来价值增值的 环节。 - 倡导绩效导向的组织文化,强化员工绩效导向的意识,鼓励创新和坚持不懈的精神。 - 积极推行和应用绩效管理,为实现公司的战略目标,注意监控下属绩效实施的过程, 并积极帮助员工改进和提升绩效。 1.03 成本意识 指的是在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流 程等手段,使产出大于投入。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 有意识地控制工作过程中不必要的开支。 把预算当成一个有效的工具。 积极的寻求节省成本的机会。 将投入与产出比作为衡量工作成效的一个标准。 把时间和精力集中放在能为客户增加价值的工作上。 行为分级: 零级: - 成本控制意识不足,支出超出预算。 - 不会使用预算管理等工具来进行成本控制。 - 很少寻找超支原因或增加收入的途径,更倾向于向上级申请更多的资源。 一级: - 贯彻公司有关节约成本规章制度,在保证工作质量的前提下,达到削减成本的目标或 将支出控制在预算内。 - 能够简单运用预算控制下属支出。 - 对涉及本职工作的公司运营方面的问题表示关注,并向有关部门或上级提出优化流程、 降低成本的改进建议。 二级: - 倡导或赞同公司推行削减成本的工作,并积极在本职工作中落实。 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 能够较好的使用预算管理工具,能够做出比较精确的预算。 - 工作中总是能够想方设法,在保证工作质量的前提下,以最少的资源投入完成工作。 - 能够运用自己的知识和经验,在流程的某个环节上创新,或吸收和借鉴本行业的优秀 经验,从而提升公司的运营能力,降低运营成本。 三级: - 组织进行或亲自研究降低成本的新方法和新措施。 - 倡导鼓励节约的组织文化,鼓励员工提出削减成本的建议。 - 工作中能够把主要精力放在能够为公司创造更大价值的活动上。 - 能够进行投入和产出分析,不单纯只是控制成本,该投入的资源一定要投入,追求公 司利益最大化。 - 创造性地提出并推进对公司具有长远性和战略性的流程改进方案,优化或重建跨部门 流程,以提高运营效率和降低运营成本。 1.04 成就导向 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职 业生涯的发展,追求事业的成功和卓越。 行为特征: 1. 努力工作以符合工作要求。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 不满足已取得的成绩,为自己设定具有挑战性的目标,不断超越自我。 为实现目标,不畏困难和险阻,不怕承担更多的工作。 持续不断地改进工作,精益求精。 无论何时何地都能够向平庸提出挑战。 工作的驱动力主要来源于自身价值的实现。 具有清晰的职业生涯规划,并设立阶段性目标使自己不断进步。 行为分级: 零级: - 安于现状,不热心于追求个人技术和专业修养方面的进步。 - 工作不够用心,过多关注工作以外的事情。 - 有时会对他人要求自己不断改进工作的行为感到厌烦。 - 只专注于任务,虽然努力工作,但是对工作产质量关注不够。 - 干一天算一天,对自己未来的职业发展没有清晰概念。 一级: - 有愿望要把工作做得更好,以达到组织制定的标准。 - 不甘于现状,主动在知识技能方面查缺补漏,以改善自己的工作。 - 工作的驱动力主要来源于个人利益的实现而非自我的更高发展。 - 在没有要求的情况下,能够自觉将工作做好。 - 曾经对自己的职业发展有过多种设想,但想法容易动摇,或没有付诸明显行动。 二级: - 不满足于组织制定的工作标准,对自己的工作有更高的要求。 - 把自己的工作与前任工作进行比较,超越的欲望很强并采取了具体行动。 - 有克服困难和面对挑战性工作的决心和意志。 - 不满工作现状,不断给自己设定挑战性的目标,并有一定的衡量标准帮助自己达成目 标。 - 在工作中采取一些新的方法和程序以便成功的完成任务,提高工作效率。 - 能够对自己的职业生涯作出规划,并付诸实践。 三级: - 认为努力工作更多是为了组织的发展和自我价值的实现。 - 为了使公司获得较大利益,甘愿冒险。 - 做事力求完美,努力使那些“不可能”的事情成为可能,在实现组织目标过程中做出 了突出贡献。 - 尝试能够有效影响整个组织的全新理念和操作方式,采取充分的行动面对困难,坚持 创新努力到底。 - 对自己的职业生涯发展有成熟的规划,并坚定方向逐步朝着一个个目标前进。 1.05 风险控制 能意识到公司在战略、财务、投资、营销等方面存在的风险,以及在生产、技术、消 防、仓管方面工作中存在的安全隐患,并尽可能将它们的影响降至最小。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 将风险评估作为决策必不可少的一部分。 能够意识到工作中存在的安全隐患。 在完成工作或任务时,提前制定风险防范措施。 对于具有一定风险水平的任务,主动思考是否有实现目标但风险较低的途径。 能够定期与他人就风险控制问题展开讨论。 能够经常检查风险防范措施的执行情况。 行为分级: 零级: - 缺乏风险意识,只要不发生风险,即使有人提醒,也提前进行防范。 - 不愿意承担风险防范的责任。 - 经常无意中进行违规操作。 - 风险发生后没能吸取教训,导致同样的问题再次发生。 一级: - 已经树立起一定的安全生产意识或风险防范意识,认识到风险防范是自己日常职责。 - 能够遵守有关安全管理或风险管理的规章制度,开展日常工作。 - 能够识别明显风险信号,及时按照规范或指引进行处理。 - 能够从事故或失败中总结教训,防止同样事情再次发生。 二级: - 自身具备很强的安全意识或风险防范意识,同时鼓励他人的安全行为。 能够敏感地发现工作中存在的安全隐患或公司运作中存在的风险隐患。 能够进行风险评估,估计其可能后果和影响,并采取有力的措施进行防范。 三级: - 一贯重视安全工作和风险防范工作,不允许任何违反安全管理和风险管理的规章制度 的行为。 - 能够建立安全管理体系或风险管理体系,将安全管理或风险管理纳入规范化、系统化 管理的轨道。 - 经常组织检查和教育工作,帮助树立员工的安全意识或风险防范意识。 2.01 客户导向 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,并以此来指导其日常工作,竭尽全力 为客户提供服务和创造价值。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 随时关注和了解市场、竞争对手和行业发展趋势等方面的信息。 愿意并能够识别外部客户和内部客户不断变化的需求。 建立起畅通的倾听内外部客户意见的渠道。 不断满足和超越客户的期望。 能够从客户角度出发对工作流程进行改善。 行为分级: 零级: - 很少关注和了解市场和客户的变化,愿意按照自己想法或喜好,提供产品或服务。 - 没有建立有效倾听客户反馈的渠道。 - 按部就班的按照公司内部的流程工作,不愿意为客户的需要和感受做出改变。 - 对待客户投诉和抱怨,态度不佳或推诿责任。 一级: - 关注来自客户的反馈,以了解客户的需求。 - 基本能够努力做好本职工作,为客户提供满意的产品或服务。 - 基本能够及时满足直接面对的客户提出的简单要求,或解决客户面临的简单问题。 - 能比较妥当地处理一般客户的抱怨。 二级: - 能够有意识地通过多种途径了解客户的需求,并能预测到客户需求的趋势。 - 能够快速准确地解决客户的问题,多次得到客户满意的评价。 - 能够从客户角度对内部的管理和流程上存在的问题提出建议。 - 即使不是直接面对客户的岗位,在工作中也会考虑或关注到最终客户的需要或感受。 三级: - 建立其对客户需求进行分析的系统方法或机制,能够把握客户需求变化趋势和规律, 进而引导客户需求的方向,不断创造新的商业机会。 - 从客户角度考虑问题,致力于开发符合客户需求的产品和服务。 - 和客户交往总是表现的耐心、真诚和专业。 - 与各种客户都能融洽地交往,善于处理棘手的客户问题。 - 同大多数客户建立了良好的私人关系,建立起长期和稳定的信任关系。 - 能从客户角度出发,推动或实施管理和内部流程的改进,提高组织整体对客户的反应 速度。 2.02 战略规划 能够通过分析本行业或本专业的发展趋势和公司内部的资源状况,制定出公司的未来 发展目标,制定出具体的实施计划,并组织实施。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够清晰地描述出团队的未来远景。 具备优秀的预见能力,能够预测出事物的发展趋势。 能够为团队设置明确的、有挑战性并且能够实现的目标。 在实现长期目标的过程中,能够为团队设置一系列明确的短期目标。 能够通过组织有效的讨论会或辩论会来使团队成员接受团队的目标。 行为分级: 零级: - 陷于具体的日常事务,看不清前进的方向,人云亦云。 - 工作中只考虑眼前的问题,很少着眼于未来的发展。 - 提出的战略目标常不切合实际或缺乏可操作性。 - 战略实施中,遇到困难就改变原先设定的目标。 一级: - 能对本行业或本领域发展趋势和公司的内部情况进行一般性的分析和估计。 - 通常需要借助外力,才能比较深入地判断本行业或本领域发展趋势和评估企业内部状 况。 - 能够制定短期内的战略目标,并形成可行的战略方案。 - 能够认真执行或组织实施战略目标,一般能够完成任务。 二级: - 能把握本行业或本领域的发展趋势和评估公司内部的资源和能力,能够预见到公司未 来 3-5 年的发展方向。 - 制定中期的战略目标并形成相应的战略计划,指出实现战略目标应投入的资源和实施 步骤框架。 - 能够不断总结战略实施过程中成功与失败的原因,提出建设性的解决方案或建议。 - 一般能够通过对战略目标的宣传和灌输,使得组织成员清晰地了解的战略目标。 - 战略实施中即使面临困难,也能继续坚持设定目标,克服障碍,最终实现目标。 三级: - 具有广阔的视野、敏锐的洞察力和卓越的预见能力,能够洞悉本行业或本领域的发展 趋势,对公司的资源和能力也了如指掌,总能为公司的未来发展指明正确的方向。 - 能够制定长期的战略规划,并将长期目标和短期目标相结合,形成的具体的战略方案, 对可能发生的风险提前制定应对方案。 - 建立系统的信息收集系统和决策体系,来确保战略制定的准确性。 - 能够通过组织有效的讨论会或辩论会,来使组织成员从内心接受战略目标,并转化成 个人努力的方向。 2.03 前瞻思维 保持对事物发展和周围环境的敏感,能预见可能出现的变化以及带来的影响,并提前 做好应变准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 建立各种有用的信息渠道来了解周围发生的事情。 能够保持广泛的阅读和倾听的兴趣。 能够有意识地花时间对未来进行预测。 在决策时或行动前,能够全面考虑决策或行动可能的结果和影响。 能够针对事物和环境可能的变化做好应变准备。 行为分级: 零级: - 很少关注周围的变化,总是被动地接受。 - 很少花时间预测未来或做准备。 - 行动前对行动后果和影响欠考虑。 - 做事情总是依赖过去的经验做出判断。 一级: - 能根据目前情况同过去情况的对比,看出事物的发展趋势。 - 通常能根据事物的发展趋势,预测出对本职工作的影响。 - 对未来的变化有心理上的准备。 二级: - 根据有意识地收集信息,对变化保持较高的敏感性,。 - 在决策时或行动前,能够花时间考虑决策或行动可能的结果和影响。 - 能够针对未来的变化,提前做出一些应变准备。 三级: - 保持广泛的阅读或倾听习惯,建立自己的信息渠道,对变化保持高度的敏感性,并能 够从一些细节预测到未来的发展趋势。 - 能系统分析和准确判断变化可能带来的各种影响和结果,从而把握先机。 - 能针对未来变化,积极制定具体可行的应对方案,做好充分的准备。 2.04 全局观念 开展工作或进行决策时,能够从组织整体或长远利益出发,考虑他人、其他部门或公 司整体的情况,顾全大局,为了整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。 行为特征: 1. 理解组织中整体战略目标和个人目标、整体利益和局部利益之间的关系。 2. 3. 4. 5. 考虑问题能够从组织整体和长远利益出发。 必要时能够牺牲个人利益或局部利益。 能够不为局部利益打破组织整体的规则和秩序。 倡导团队合作,能够团结或配合他人共同实现组织整体目标。 行为分级: 零级: - 干自己的工作,不关心组织整体发展。 - 有时为了局部利益,不惜打破规则或已经建立的平衡关系。 - 工作中,总从自己的情况出发,不善于考虑他人或其他部门的实际情况。 一级: - 考虑问题能够超越本岗位所限,多方面考虑其他岗位的情况。 - 能够和其他岗位的人员进行合作。 - 为实现整体目标,能够进行自我调整,以服从大局。 二级: - 考虑问题能够超越自己所在部门所限,多方面考虑其他部门情况。 - 能够和其他部门配合开展工作。 - 必要时能够为了部门或公司整体利益,而牺牲个人利益或局部利益。 - 不会为局部的小利而轻易打破组织的规则或已经建立的平衡关系。 三级: - 考虑问题总是能够从公司整体或长远利益出发。 - 能够顶着所在部门或团队内部的压力,做出有利于整个公司的决策。 - 倡导团队合作,身体力行地团结或配合他人共同实现目标。 - 能够从公司的整体或长远利益出发,推进对公司内部规则或已有平衡关系进行合理的 调整。 3.01 质量导向 能够有效地监督和跟踪产品生产过程中的质量状况,解决或预防质量问题的发生,确 保产品质量符合要求。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 关注由于低质量引发的成本。 努力推进实现更高的质量标准。 工作中能够严格遵守有关质量标准和规范。 工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做法。 能够系统地对工作流程中影响产品质量的环节进行改善。 行为分级: 零级: - 违反有关质量管理的制度和操作指南,出现质量问题。 - 对出现的质量问题,不吸取教训,重复犯错。 - 孤立思考出现的质量问题,不能深入发现出现质量问题的系统性原因。 一级: - 已经树立起一定的质量意识。 - 能按照有关工作规范进行工作,工作质量一般不出问题。 - 能够分析产生质量问题的原因,并对质量体系的改善提出建议。 二级: - 把质量视为工作的重点,工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做 法。 - 严格按照有关规范和要求进行工作,在工作质量方面总是能够达标。 - 对经常发生的质量问题进行分析和研究,并针对问题制定预防措施或对质量体系进行 局部改善。 三级: - 工作中一贯不出质量问题,并且由于工作质量受到上级的表扬或客户的赞扬,成为公 司的榜样。 - 工作中不断总结经验和教训,分析产生质量问题的系统性原因。 - 组织建立或推进质量控制系统的建立,对有关质量的制度、规范、工作流程等不断进 行改善,促进质量管理工作系统化和规范化,保证质量的稳定性。 3.02 技术应用 将新技术运用到自己工作中,或开发自动化程序,以提高工作效率和工作质量。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 不断跟踪科学技术发展趋势。 积极关注技术的发展应用在工作中的可能性。 敢于尝试新的技术,并能有效控制可能的风险。 努力使用电脑和相关软件去执行工作任务。 通过应用某种自动化程序来减少工作中无效和重复性工作。 行为分级: 零级: - 对于未能熟练掌握的岗位工作所需技术,缺乏改善动机。 - 对技术发展不够关心,对学习和掌握新技术不感兴趣。 - 没有意识到能够应用自动化的手段来提高工作效率。 一级: - 能够掌握岗位的需要的技术。 - 能够按照要求,学习并掌握新技术或自动化手段。 - 能够通过一些渠道了解技术的前沿发展状况。 二级: - 积极关注科学技术的发展趋势,积极思考引进技术的可能性。 - 能将新技术引入到实际工作中,并不断进行经验总结。 - 在工作中,能够积极使用电脑或某些自动化手段。 三级: - 密切跟踪新技术的发展趋势,积极倡导在实际工作中应用新技术,以提高工作效率和 效果。 - 熟悉职责范围内所有的工作程序和方法,精通各项技术,能够结合自己知识和经验, 将新技术到自己的工作。同时事先有效防范可能的风险。 - 通过设计并应用某种自动化手段,来减少工作中低效和重复性工作,提高工作效率。 3.03 关注细节 为了保证在实现工作目标的过程中不出现任何细小的错误或失误,而对自己和他人的 工作进行监督和检查。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 为确保准确性而对工作进行双重检查。 在提供资料或信息前,先对它们进行核实。 能够自己或请他人仔细对书面工作进行检查,保证不出现任何错误。 对行动结果的细节进行详细考虑。 能够发现自己或他人工作中的误差、差错和疏忽等。 行为分级: 零级: - 粗心大意,对自己要求不够严格,工作中经常出现错误。 - 很少主动对自己的工作进行再次检查。 - 违反操作规程或有关规范,导致出现错误。 一级: - 能够按照工作规范要求或上级的要求,对自己工作进行检查。 - 通常会对提供资料和信息的真实性进行核实。 - 在行动前,对行动过程中的细节问题有所考虑,但偶有疏忽。 二级: - 主动对自己的工作进行检查以保证质量。 - 采取行动或实施方案前,对行动过程中的细节问题认真考虑。 - 对提供资料和信息的真实性能够进行核实。 三级: - 总是对自己的工作反复进行细致的检查,确保不出问题。 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 - 采取行动或实施方案前,对行动过程中的每一个细节都考虑得非常清楚。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,能够发现或纠正其工作中的误差、差错和 疏忽等。 - 能够设计或使用程序化检查错误的手段。 3.04 计划执行 根据自己的工作目标,通过对时间、人力、资金、物资、等资源的优化配置,和对任 务优先顺序的安排,制定出具体可操作的行动方案的能力。 行为特征: 1.在完成任务前,能够抽出专门的时间进行计划和思考。 2.能够将目标分解为若干的关键步骤,并根据优先次序设立时限,形成时间进度表。 3.能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 4.预计实施中的风险,预留出弹性时间以应对意外事件。 5.很少抱怨自己承担了太多工作,总是能够完成交办的工作。 6.计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工作。 行为分级: 零级: - 不能根据上级要求或岗位职责,自主制订具体工作目标。 - 完成工作时只关注结果,很少抽出时间和精力进行必要的计划工作。 - 对时间和资源分配缺乏预见性,常出现未预计到的“突发事件”而影响工作完成。 - 总是抱怨自己承担了过多工作,常不能很好的完成上级交办的任务。 - 只能对个人工作进行计划,不善于制订需他人配合的工作计划。 一级: - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期具体目标。 - 能根据工作的具体目标,将工作分解为若干的关键步骤,形成时间进度表。 - 能够提前对完成目标所需资源进行分析,并有所准备。 - 基本能够完成上级交办的任务或工作职责,偶尔出现质量问题或延期现象。 - 能够完成需本专业或职能的小型团队配合完成的专项工作计划。 二级: - 能从公司战略、工作规划以及上级给出的概括性任务目标中,提炼出指导性要求,制 定短期或中长期目标。 - 在工作计划中预先考虑弹性或额外工作时间,并对紧缺资源进行提前考虑和配置。 - 制定计划切实可行,一般能够按计划顺利完成工作目标,很少出现工作质量或延期问 题。 - 能够承担本专业或职能范围内的综合性计划制订工作。 三级: - 主动根据公司发展和行业环境变化,制定本岗位长期目标,并细化为中期、短期目标。 - 计划预测准确,并对可能存在的风险提前制定应变方案,即使出现突发情况,也总能 顺利按时完成。 - 计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工 作。 - 能够承担跨多个专业或职能范围的综合性计划制订工作。 3.05 组织协调 根据工作目标需要,配置和调动资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时解决和处理目标实现过程中各种问题的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 了解和掌握组织现有的人、财、物等资源现状,及时进行资源合理调配。 了解不同人的需求和能力特点,在人员配置上做到优势互补。 平衡工作中涉及到的各方利益关系,保持同各方面的良好沟通,以获得相关部门或人 员的配合和支持。 成功解决工作过程中出现的棘手冲突或矛盾,或克服由于他人原因引起的延误。 能够调动或借用其他力量,解决超出自己控制范围的问题。 能够有效调动他人完成任务的积极性。 行为分级: 零级: - 常出现工作过程中各方面资源不到位或他人配合程度不足而影响工作进程的情况。 - 有时工作过程中对他人或有关单位、部门利益关系考虑不周全,而导致矛盾冲突或不 满。 - 组织活动或工作过程中常出现考虑不周或安排欠妥,影响效果,甚至出现混乱的情况。 一级: - 能够基本保证完成任务所需的资源能够按时到位。 - 通常能与同各方面保持良好关系,出现冲突时具有基本的调解技巧,必要时借助上级 或其他力量以保证工作继续开展。 - 能能够良好处理公司内部跨部门间的协调工作。 二级: - 能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动资源,并根据任务进展状况及时进行调 整。 - 能够平衡各方利益关系,及时解决一般性的冲突和矛盾,以得到有关部门及人员配合, 保证任务顺利开展。 - 组织各项工作或活动考虑周到,井井有条。 - 善于与公司外的多个外单位进行的协调工作。 三级: - 完成任务过程中,资源的分配和调动能够做到及时、合理和高效。 - 保持同各方面融洽关系,能成功解决工作中的棘手的冲突或矛盾,克服由于他人原因 引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题。 - 建立过程监控和反馈机制,保证工作有节奏地开展。 3.06 决策能力 对可以实现目标的多个可行方案进行分析和判断,挑选最适当方案并选择恰当的实施 时机,把精力放在更重要的目标上,并勇于承担风险,做出有利于推进工作积极前进的明 晰决定的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 能够根据重要性,确定自己处理问题的先后顺序。 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 勇于承担决策的风险。 保持独立思考,不轻易附和他人意见。 决策时能够全面考虑和细致分析影响决策的因素,认真对比各个备选方案,以找到最 好的解决办法。 能够快速处理琐碎的事务,而集中精力做重要的事情。 在复杂或混乱的情况下,也能做出正确的决定。 行为分级: 零级: - 遇到本是自己职责范围内的问题也难以做出及时决策,总是请示上级。 - 决策时不能以事实为依据,考虑不周全。 - 决策时容易受他人意见左右,或不能充分听取他人意见,具有独断性倾向。 - 不能清晰辨别哪些是关键任务,缺乏目标和方向性,不能集中精力在富有成效的任务 或产出上。 一级: - 能够对例行或日常的工作做出正确的决策,而对一些例外事项或突发事件进行做决策 时往往需要借助他人力量。 - 决策时能够以事实为依据,收集多方信息,考虑多种可能性,但有时不够果断。 - 偶尔受他人意见影响或没有充分听取他人意见,而影响决策效果。 - 能够找出日常工作重点,但有时受琐碎事务影响工作效率。 二级: - 对一些例外事项和突发事件也能独立判断,做出决策。 - 决策时能够根据掌握的信息,全面考虑和细致分析影响决策的因素,对比各个备选方 案,做出准确果断的决策。 - 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 - 能够客观的听取他人意见,或关键时刻坚定信念不轻易被他人左右,做出正确决策。 - 能够快速处理琐碎日常事务,集中精力做重要的事情。 三级: - 能够在复杂的情况下,对具有全局性或战略意义的事项做出决策。 - 即使在信息不全面或面对两难境地时,也总是能够做出正确决策。 - 具有一定的冒险精神,能够承担决策的风险。 - 决策时广泛听取他人意见,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点做出正确决策。 - 非常明确哪些工作对于实现个人或组织目标具有最关键的作用,并给予高度优先处理。 3.07 指挥控制 在完成任务过程中,安排合理,指挥得当,及时发现并处理各种问题,保证分配的任 务顺利完成。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能根据不同人的特点,将合适的任务分配给合适的人。 分配任务时,给出明确的目标并进行指导。 随时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 必要时采取果断措施,要求按照自己的期望行事。 在出现问题或紧急情况时,能够果断安排,带领他人迅速扭转局面。 行为分级: 零级: - 分配任务时只给出目标而不能提出具体的指导。 - 分配任务时对个人特点不了解,有时勉为其难。 - 只在应该完成任务时进行询问,不进行过程控制。 - 难以拒绝他人提出的不适当要求,有时工作失控。 一级: - 能根据不同的个人特点,将例行任务进行分配。 分配任务时候能够进行一般性指导或设立明确目标。 能拒绝他人不合理的要求,或对日常行为设定限制。 能够设置基本的操作规程或办事程序及相应的管理措施,保证工作开展。 二级: - 在出现问题或紧急情况时,能够妥善安排他人进行工作。 - 设定详细的工作标准,要求按照高绩效、高品质或资源节约的方式工作。 - 及时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 - 能够根据实际工作情况进行正确的奖励或惩罚。 - 能够进行工作流程及规章制度改进。 三级: - 可能会控制局势以限制他人的选择,或促使他人提供想要的资源。 - 坦率直接的与他人面对面讨论绩效问题,并提出正面的改进建议,灵活利用惩罚或奖 励管制行为或间接影响达到目标。 - 一丝不苟的坚持立场,使他人遵守自己的命令或要求。 - 在下属通过努力后仍不能改进工作质量情况下,能够做出果断决策进行处分。 - 坚持一贯的规范化导向,不断改进工作流程优化或完善规章制度以提高工作质量。 3.08 培养指导 帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、分享经验、评价 反馈等方法提高其工作绩效的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 鼓励下属员工建立绩效改进的目标,并尽最大可能提供必要的协助。 根据下属的不同特点,灵活采用不同的方式对他们进行指导。 帮助他人找出改进绩效的方法。 创造良好的组织氛围,使得下属乐于向自己寻求指导和帮助。 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 能够帮助他人确定成功或失败的根本原因。 行为分级: 零级: - 布置任务时只描述目标结果,很少给出具体的指导意见,或由于缺乏良性氛围,下属 或他人通常需要侧面打听或猜测其具体想法而不是直接询问。 - 怀疑下属或他人的工作技能和能力,对工作细节进行干预而不是协助。 - 通常只在最后期限检查工作结果,而很少进行过程辅导或事后反馈时只简单奖励或批 评,不给出具体的改进建议。 一级: - 能对下属或他人的工作情况进行反馈,并在下属或他人碰到困难时,帮助其解决。 - 通常能够针个体不同的特点,采用不同的指导方式。 - 能够进行授权,让员工独立完成工作内容以提高工作能力。 - 布置一些困难任务的时候给出具体的指导性意见,以协助下属或他人顺利完成任务。 二级: - 在下属或他人遇到困难时,能及时根据其个人特点采取易于接受的方式进行工作指导, 并提供必要的后台支持。 - 针对下属的实际情况,设计工作改进和培训计划,并准备相应的材料和资源。 - 根据部属的能力,在控制风险的前提下充分授与权力和责任,让他们按照自己的方法 达成任务,而不是感到自己的地位受到了威胁。 奖励或提拔特别有能力的下属。 授权后,容忍下属在无关紧要的条件背景下犯错,给予从错误中学习的机会。 三级: - 提前预见到下属可能会遇到的困难,尽最大可能提供帮助。 - 例常任务提供宽泛的工作指导,让下属决定他们自己的工作方法,只在例外情况下直 接进行干预。 - 不断创新指导方法,鼓励他人承担有挑战性的任务,以建立其信心提高工作技巧。 - 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 - 推行“门户开放”政策,创造良好的组织氛围,积极为下属或他人提供任何需要的训 练和指导,使得下属或他人乐于向自己寻求指导和帮助。 3.09 团队激励 指将通过适当的授权、激发引导和维持下属潜能和工作热情,提升管理效能,以保证 实现组织预定目标的能力。 行为特征: 1. 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 2. 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 3. 给人们足够的空间去扩展他们的选择和学习不同的技能 4. 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 5. 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 行为分级: 零级: - 通常只运用组织中既定的奖励政策进行激励。 - 依靠制度和命令来提供保证领导力,而不是花时间建立一对一的密切关系。 - 有个人主义倾向,对下属的需求不能给予足够关系。 一级: - 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 能够与下属建立良好的个人关系,从而能够更好的对其进行控制影响。 二级: - 能够考虑到下属或他人的成就动机,给予能力突出者以更广泛的授权。 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 利用个人人格魅力或突出的工作能力在下属和同事间树立威信。 三级: - 帮助和鼓励他人去承担有挑战性的任务和目标。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 成为团队的精神领袖,灵犀相通,从做事方式上深入影响下属,创造坦率和温暖的组 织环境。 鼓励团队成员之间互相帮助,使团队成员间建立良好的合作氛围。 3.10 团队合作 作为团队或集体的一份子,开诚布公,尊重他人,互相鼓励,为了团队共同的目标与 大家共同努力,通力合作,利用不同的技能和经验完成工作任务的能力。 行为特征: 1. 注意发现与其它团队共同合作的工作机会。 2. 愿意和他人分享有用的信息和资源。 3. 在做出决定和计划时,能够积极征求和倾听其他人的经验、观点和意见。 4. 避免当众批评他人或表示出对他人的轻视。 5. 善于发现团队中每个人的优点和长处,能够互相取长补短,相互配合开展工作。 6. 在工作中公开赞赏他人的能力和贡献,表现出对他人的尊重和信任。 行为分级: 零级: - 在团队中不愿与他人合作,有时制造内部矛盾。 - 对于团队其他成员提出的合作请求不能积极回应,或间接回避。 - 在工作中独立作业,很少他人交换信息。 - 保持中立和被动态度,不积极参加合作。 一级: - 愿意与他人合作开展工作,自愿参与和支持团队的决定。 - 能与群体中的其他成员共同交流,分享有用的信息和资源。 - 用正面字眼看待和谈论团队的成员,表达出对他人才智的尊重。 二级: - 尊重他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。 - 在做决策时,诚恳地征求团队他人的意见、创意和经验。 - 对其他团队成员的能力和贡献给予公开赞赏和鼓励。 - 在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。 三级: - 不会隐藏和回避团队中的冲突,并积极寻求有利的冲突解决方案。 - 无论个人的喜好如何,均能采取行动来促进团队内良好的工作关系。 - 积极主动地培养其他成员的合作精神,努力营造团队中饱满的士气和健康的合作氛围。 3.11 承受压力 在压力存在或危机出现的情况下,能够保持冷静和精力集中,制订应对方案,顺利完 成工作的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 出现混乱情况的时候,能冷静地重新制定计划,确保重要目标的达成。 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 在同一时间内,能轻松地同时处理多项任务。 面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 行为分级: 零级: - 面临高强度的压力而变得更加焦躁不安和紊乱动摇 - 压力下未经考虑就匆忙改变行动方向、降低任务质量,甚至出现逃避责任的现象 - 有时会给其他人造成不必要的压力。 一级: - 对工作中的压力和可能出现的危机有一定的心理准备,或预先留出弹性工作时间或资 源应对突发压力 - 能够承受一定范围内的工作压力,但在同一时间内一般只能完成单项任务。 - 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 二级: - 在出现压力或危机、混乱的情况下,能够保持头脑冷静,采取有效的应对措施,克服 困难,从而按时保质地完成工作。 - 能承受超负荷的工作压力,在同一时间内能同时处理多项工作。 - 并运用创造性的办法进行自我调节或是找出多余时间,从而保障个人或思考时间。 三级: - 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 - 在面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 - 把压力看作日常生活工作中不可或缺的组成部分。 - 能够帮助他人缓解工作压力。 3.12 问题解决 找到灵活有效的方法分析各种问题、矛盾和冲突,然后探索潜在的途径,提出解决措 施的能力。 行为特征: 1. 处理问题前,首先是搞清楚面临问题的实际情形。 2. 通过分析掌握的事实和相关信息,迅速、准确地判断问题的关键症结。 3. 能针对不同问题,灵活选择和熟练地使用解决问题的方法和工具。 4. 解决问题时敢于向权威或以往的经验提出质疑。 5. 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 6. 和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 行为分级: 零级: - 局限于依靠规章制度或惯例,程序性的解决问题,而较少关注具体情况。 - 很少提出有创造性的问题解决或问题分析工具、技术和方法。 - 遇到非常规问题的解决总是需要借助他人的力量或寻求上级指导。 一级: - 能够解决工作中出现的常规问题,但非常规问题的解决往往需要借助他人的力量。 - 处理问题前,首先是搞清楚问题的实际情形,提出针对性解决办法。 - 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 - 根据已往经验或常规做法,熟练地使用多种解决问题的方法和工具。 二级: - 能够解决工作中比较复杂的问题,具有一般性突发事件的处理能力。 - 能通过对掌握基本事实和相关信息的分析,准确判断问题的关键症结,并采取相应的 解决办法。 - 能够针对不同的情况,采用灵活有效的方式解决问题。 - 能够和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 三级: - 能够迅速解决工作中棘手的问题;或是建立应付紧急情况或突发事件的机制,一旦情 况发生,能够迅速反应,促使事态向良性方向发展。 - 总是能够挖掘到问题产生的根本原因,并采取相应的措施以防止同样的问题再次发生。 - 或者能够预见到可能出现问题,并提前采取相应的预防措施。 - 不拘泥于常规思维,有良好的领悟能力,以创造性的方式解决问题。 3.13 创新能力 不受陈规和以往经验的束缚,不断改进工作学习方法,提出具有社会价值和经济价值 的新理论、新方法、新观点和新措施,以及创出新产品或产生新成果的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 做决策时,能够认真对待反对意见。 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 行为分级: 零级: - 通常按工作指南或规程工作,很少提出改进建议。 - 迷信权威,即使出现不适用的情况,也很少提出质疑。 - 难以接受反面意见,从而不能突破自身的限制做出改变。 - 总是对他人的观点进行修改或发挥,很少有自己的想法。 一级: - 在工作范围内,根据指示,更新管理或操作工具、技巧和方法。 - 利用公司内部资源,创造新的技巧和方法。 - 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 - 能在现有的制度和规定下,灵活地解决问题。 二级: - 利用公司内部外部资源,主动创造新的工作技巧和方法。 - 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 - 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 提出的新想法或新的做法能够获得好的实施效果。 能够接纳他人反对意见,改变自己的思想和行为。 第三 - 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 拥有市场上的新发明,或能够建立获得社会认可的理论体系。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 认为创新是个人和组织前进的动力,并不断运用创新作为手段获得竞争优势。 4.01 口头表达 针对一定的受众对象,通过逻辑性的组织语言和肢体动作辅助等方式,流畅地表达自 己的意见、看法或见解的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 口头表达清晰,具有逻辑性,易于被人理解和接受。 能够通过口头形式全面、准确地传递自己的看法、想法和意见。 可以根据不同的沟通对象和环境场合,随机应变地采取不同的口头表达方式和策略。 能够使用手势等肢体动作加强口头语言表达的效果。 行为分级: 零级: - 口头表达的逻辑性不强,给听众带来理解困难。 - 言语不清,有时表达断断续续,传递信息的速度较慢。 一级: - 口头表达具有一定的逻辑性,使对方能够理解所要传递的信息。 - 语言较为流畅,基本能够完整、清晰地表达自己的观点、想法和意见。 - 使用的词句有时略显晦涩,表达方式较为单一和程式化。 二级: - 口头表达的逻辑性强,条理清晰,易于对方理解和接受。 - 能够通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点, 具有较强的说服力和影响力。 - 在表达时有意识的使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 - 能够根据不同的沟通对象和环境场合,采取不同的口头表达方式和策略。 三级: - 口头表达逻辑严密,言简意赅,切中要害。 - 表达方式形式多样,不落俗套,具有独特的个人魅力。 - 肢体语言应用自然,恰到好处,使表达具有很强的冲击和感染力。 - 针对不同场合和沟通对象都能自如的表达,注重和听众的互动,能够灵活调整自己的 表达方式和策略。 4.02 书面表达 根据工作要求,以书面的形式准确、清晰、简洁地传递与情境相符的信息,以满足读 者需求的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 书面表达传递的信息全面、清晰和准确。 书面表达无语法、拼写、修辞或标点符号的错误,用词准确,前后风格一致。 书面表达中提供的数据真实可靠、易于理解,不会迷惑或误导读者。 书面表达的层次清晰、结构完整、逻辑性强。 书面表达中能够总结出清晰明确的核心观点,便于读者阅读。 根据不同读者对象和不同的工作要求,灵活采用不同的书面表达方式。 行为分级: 零级: - 在书面表达中较少考虑读者对象的特点,在不恰当的时候使用过多专业词汇,或使用 不恰当的文字,使读者感到迷惑。 - 文档结构框架不完整,表达的观点逻辑不强,文字显得罗嗦,重点不明确。 - 前后文字表达写作风格不统一。 一级: - 书面表达的逻辑较为清晰,文字通顺,基本能够清晰全面的传递信息。 - 文档具有一定的结构框架,重点较为突出,详略得当。 - 通常使用固定写作风格和方式,很少针对读者和情境进行变化。 - 不善于对所述信息进行归纳总结,使读者不能迅速抓住核心要点。 二级: - 书面表达具有较强的逻辑性,核心观点清晰明确。 - 文档的结构完整,文字通顺流畅,无语法和拼写错误,恰当使用修辞方法。 - 倾向于使用较少的文字,采用清晰中肯的表达风格,而不拘泥于复杂而难以理解的。 - 根据不同读者对象和不同的工作要求,采用不同的书面表达方式。 三级: - 书面表达的文档结构具有高度的逻辑性,条理清晰,对问题的分析透彻,论证充分。 - 文字功底深,言简意赅,通俗易懂,具有很强的说服力和感染力。 - 表达形式多样,在风格上既追求信息的丰富性也追求效果的趣味性。 - 对不同对象和情境所要求的书面表达方式有系统和深入的认识,并能自如地运用。 4.03 人际理解 能通过聆听、观察及创造积极的引导交流的气氛等方法,对他人观点、需求、感情及 行为进行理解的能力。 行为特征: 1. 2. 在别人说话时不中途打断。 营造引起对方倾诉的氛围或进行有技巧的追问,以更好地理解他人。 3. 4. 5. 能够敏感地感知他人的感受。 能够把握他人语言或行动背后的观点、需求或感情。 换位思考,设身处地地体会他人的想法和行为。 行为分级: 零级: - 对他人的想法不太关心,他们很难觉察到他人的需求。 - 一般不会被他人当成倾诉对象,很少就敏感问题和关注点与之进行交流。 - 有时不注意与人保持适当距离而引起他人不安。 一级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出大致判断。 - 能关注对方通过诉说或明显的行为表现出来的观点和感受等。 - 通常能与人保持良好的关系,他人遇到问题时能够将其作为倾诉对象。 - 能够预知他人的“交流禁区”,自觉保持适当的距离,使人与之交往时感觉舒适自然。 二级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出正确判断。 - 能敏感地把握他人语言或行动背后的观点、需求及感情,理解其真正意图或潜在的想 法。 - 站在对方的角度上,体会其想法和做法,从而获得他人认同。 - 创造良好的人际氛围,使他人愿意接近,并就敏感问题进行讨论。 三级: - 在面临困难时,运用适当的追问或引导技巧,或细致的观察了解他人的行为,以得到 足够信息进行准确判断。 - 能敏锐地发现对方言谈举止的细节中隐藏的信息,或发现真正的问题所在。 - 能够理解形成其态度、行为模式和处事方式的深层次复杂的原因。 - 能够诚恳的尝试理解他人的问题,很好的与他人迅速建立相互信任的关系。 4.04 影响能力 运用文献资料、具体范例、数据事实等工具,或通过个人魅力来劝诱、说服、影响或 感动他人,以赢得他人的支持,使其接受自己的观点或使其产生预想的行为。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够运用事实、数据、资料或示范等多种方式,去说服他人。 预先考虑或谋划说服影响他人的方式和方法。 根据对方的兴趣点和关注点,灵活选择说服或影响的方式。 借助第三方,或与他人结成联盟,对被说服对象施加影响。 通过自己的威信来影响他人。 行为分级: 零级: - 单纯陈述意图但未不会运用特定的行动,例如资料数据或事例进行说服。 - 有个人主义倾向,过于关心个人地位,无视对于集体的伤害达到目的。 - 遇到困难时很少调动他人协助,或很少向上级寻求支援。 一级: - 能够运用事实、数据、举例、示范等直接方式,去说服影响他人。 能利用具体事例、辅助演示材料等进行说服。 有时借助上级力量进行说服。 二级: - 能够抓住对方的关注点,能选择适当说服影响的方式,时机把握恰当。 - 用行动为他人树立榜样,不单靠命令进行说服。 - 预先考虑到不同对象可能的反映,并做出准备或预备方案。 - 利用人际关系网络,进行间接影响。 三级: - 能够灵活运用多种工具和技巧,根据情况设计复杂的影响策略。 - 为了达到目标,建立合作联盟或运用政治手段进行影响。 - 善于换位思考,能够敏锐地预见到他人的需要,发现对方的关注点,过程中根据对方 的反应和特点,进行灵活调整。 - 身先士卒,以身作则,来获得他人的信任与支持,在下属和同事间树立起威信,从而 影响他人的思想和行为。 4.05 人际交往 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐的关系或联系网络的能 力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 对他人的性格、情绪、需要和关键利益点等有敏锐的直觉和认知。 能够很容易地同陌生人建立起融洽的关系。 有意识地建立、维护和发展自己的人际关系网络。 能够针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 行为分级: 零级: - 不太愿意参加社交活动,较为封闭,更愿意与数据或机械打交道。 - 与陌生人交往时存在一定障碍。 - 经常无意中误解他人观点,或需要进行重复或强调后才能准确把握重点。 一级: - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系。 - 维持正式的工作关系,进行工作相关的接触,能够与陌生人进行工作交往。 - 能够基本把握他人的性格特点和利益要求,做出正确的反映。 - 面对难以交往的人员时有时难以应对。 二级: - 积极创造与他人接触的机会,或利用非正式接触建立融洽关系。 - 针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 - 经常在工作之外的集会或活动上,继续与同事或客户或其他相关人员建立友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围。 三级: - 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 不仅仅基于目前的工作目标进行交往,而是为未来进行铺垫,建立广泛的人际网络。 必要的时候能够与各种社会背景的人群建立良好关系。 在遇见难以打交道的人时,敏锐把握他人的特点和关键利益需求,建立独特的交往方 式。 4.06 信息收集 围绕工作的需要,在问题面前能不局限于眼前现有的资料,而主动花费力气通过各种 渠道收集各类直接或间接相关的有效信息,为解决问题做好充分准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 直接到现场获取真实的一手信息。 通过网络、报刊、书籍、会议、人家交往等尽可能多的途径获取信息。 能够对收集到信息进行分析,不断挖掘事实真相。 能够发现信息之间潜在的联系,能揭示出其潜在的含义和潜在的相关性。 有意识地做好信息的分类、整理和保存工作。 行为分级: 零级: - 只利用已经给的资料,没有去收集其他有关的额外信息。 - 不了解信息收集的常规途径,面对困难任务常常手足无措。 - 在信息收集过程中遇到困难时缺乏坚持精神,容易放弃。 一级: - 在面临困难任务时,想到要尽可能的收集多方面的信息来帮助问题的解决。 - 通过直接询问一些相关人员,咨询信息可能的有效来源,并花时间汇集资料。 - 直接去与工作相关的现场进行观察,收集与工作目标直接相关的表面信息。 - 倾向于使用简单和常规的收集方式来获取信息,途径相对单一。 二级: - 不满足于表面信息的获得,还能通过深入询问挖掘问题的核心和真相。 - 通过接触其他尽可能多的渠道或对象获得更加全面和准确的信息,包括与工作目标间 接相关和潜在相关的信息。 - 在获取信息的同时,形成对信息进行分类、整理和保存的良好工作习惯。 三级: - 有能力发动其他人帮助自己通过非正式的途径收集信息。 - 建立与本职工作相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等) 来获取信息。 - 长期不间断地使用自己的一套系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和 信息收集途径。 - 对收集到的信息进行系统化的分类、整理和保存等方面的管理。 4.07 分析判断 以一种合乎逻辑的、系统的方式对收集到的信息进行真伪鉴别、归类及研究等,对现 象产生的原因或可能发生的结果做出判断,确定最关键的需要被处理的问题和要素,从而 把握事物本质的能力。 行为特征: 1. 能对收集到的信息进行真伪鉴别、分类以及分析信息之间的潜在联系。 2. 善于抓住问题的关键,把握事物的本质。 3. 根据事先制定的衡量标准来选择决策方案。 4. 能够反思最终结论和之前的分析讨论过程是否具有逻辑一致性。 5. 在做出决策前,能够反思决策的假设前提或情境是否成立。 6. 建立起个人分析判断问题的框架或方法。 7. 分析过程中能够迅速淘汰无效信息。 8. 能够不受外界因素的影响,独立进行理智的思考。 行为分级: 零级: - 能完成他人已经安排好的工作,或应付不需进行更多深入思考来解决的问题。 - 不能准确考虑事物发生的真实原因,多进行现状描述。 - 经常被无效信息或虚假信息迷惑,不能快速找出问题重点。 一级: - 能对眼前收集到的信息进行简单的分类或分解。 - 可以看到事物间简单的因果关系和前后联系。 - 能够通过分辨问题现状与过去形势间的相同点和不同点,看到事物的发展趋势。 - 通常涉及问题的范围局限于有关小型单位的问题。 二级: - 可以发现同一问题的不同方面或不同事物之间的复杂而多重的关系。 - 能够透过问题的表面,深入问题的本质,总结出规律,辨别真伪。 - 运用自己掌握的知识和经验,将多种信息数据综合在一起进行透彻的分析。 - 会对多种被选方案的优劣进行合理的判断和选择,拟定可能的解决方案。 三级: - 灵活地应用多种技巧(如演绎、推断、类比等)分析复杂的涉
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中高层管理人员的素质模型
中高层管理人员的素质模型 要想有效的提高空降兵招聘的成功率,我们除了要明确高管招聘过程中容 易出现的错误之外,还有一个重要的前提就是要知道高层管理人员通常的素质 模型是什么样的,也就是说,我们要知道一个合格的高层通常应该具备哪些素 质要求。 一、 素质的基本概念 素质又叫胜任特征,是指能将某一工作中成就卓越与成就一般的人区别开 来的深层特征。美国著名心理学家麦克利兰于 1973 年提出了一个著名的素质 的冰山模型,对素质的概念作了非常形象和深刻的解释。 我们可以看到,麦克里兰把人的素质模型形象的描绘成一座冰山,冰山水 下的部分是我们所指的潜在的特征,从上到下的深度不同表示被挖掘与感知的 难易程度不同,向下越深越不容易被挖掘与感知。冰山水上的部分是表象部分, 即人的知识与技能,容易被感知。这样,人的素质就从上到下分为 6 个层面: 知识,指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息 技能,指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力 社会角色,指一个人基于态度和价值观的行为方式与风格 自我概念,指一个人的态度、价值观和自我印象 特质(性格),指个性身体特征对环境和各种信息所表现出来的持续反应 动机,指一个人对某种事物持续渴望进而付诸行动的内驱力。 二、素质分类 心理学家们经过大量的研究,得出了权威的公认的素质词典,在这个词典 中,心理学家们把人的素质分为 6 大类,20 个具体要素,每个要素又分为很多 级别。这 20 个素质要素,对人类的知识、技能、社会角色、自我概念、性格、 动机作了全面的概括,形成了企业任职者的完整的素质模型。 1.成就与行动族,具体包括 4 个素质要素:成就动机、主动性、对品质 和次序和精确的重视、信息收集意识和能力。 2.帮助与服务族,具体包括 2 各要素:人际理解能力、客户服务导向。 3.冲击与影响族,具体包括 3 个要素:影响力、关系建立能力、组织认 知能力 4.管理族,具体包括 4 个要素:培养他人意识与能力、团队合作精神、 团队领导能力,命令/果断性 5.认知族,具体包括 3 个要素:分析式思考能力、概念式思考能力、技 术、职业、管理专业知识 6.个人效能族,具体包括 4 个要素:自我控制、自信、弹性、组织承诺 三、中高层的素质模型 管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类工作 十分普遍而且重要,所以在工作胜任特征研究上比其他工作类别受到了更多的 关注。国外专家们通过大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理 人员的通用的素质模型。他们发现,一个合格的管理人员必须具备下列 11 项素 质,否则很难成为一名合格的职业经理人。 重要性 素质 1 6 影响力 2 6 成就 导向 3 4 团队合作 4 4 分析式思考 5 4 主动性 6 3 培养他人 7 2 自信 8 2 命令、 果断性 9 2 信息惧能力 102 团队领导 112 概念式思考 12 基本要求 组织认识、 关系建立、专业知识 所谓影响力是指,最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的 经营,而不是想尽办法为个人牟利。冲击与影响力的一般表现方式有:关注个 人的影响力,努力建立个人信用,或让他人对自己保留特定的印象;考虑到自 己的某些语言或行动会对他人产生何种影响,有时杰出的经理人也会十分关心 公司的声誉,但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人的印象。 成就导向,指为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动 机与愿望。由于管理者的工作常常涉及他人的绩效,因此其成就导向必须被大 家所认同,包括团队和下属,还包括对权力的需求。 团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征。 分析式思考,对于杰出的管理者来说注重逻辑思维是一项很重要的特征, 常见的指标包括:发现情况或信息的暗示或结果;用系统的方式分析情况以确 定原因或结果;以务实的态度预测障碍,规划解决方案;事前思考行动过程的 步骤,分析完成任务或目标的条件。 主动积极,常常表现在管理者会超出 工作的基本要求,把握机遇,或为未来可能出现的问题或机会做好准备。在处 理当前情况时表现为:在机会出现时立即抓住;迅速有效地处理危机;超越某 人正式的权威界限;在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力。 培养他人,是管理者必须具备的关键特征之一,主要表现在给下属提供建设 性的反馈意见,当下属遇到困难时给予安慰和鼓励,通过各种指示、建议或其 他指导方式培养下属。 在杰出管理者身上自信心出现的频率很高主要表现 为:对自己的能力和判断力普遍有信心;喜欢具有挑战性的任务;勇于直接质 疑或挑战上级主管的行动,面对问题或失败勇于承担责任并采取各种方法改善 绩效。 人际理解的表现方式为:了解他人的态度兴趣、需求和观点;能够解释他 人的非语言行为、了解他人的情绪和感觉;指导什么可以激励他人;了解他人 的长处和短处,了解他人行为的原因。 直接/果断性,杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低,但 在某些情况下却非常重要,最常见的表现为:设定极限在必要的时候说不;设 定工作标准并严格执行;有时会清楚直接地质疑他人的工作绩效。 信息搜集也是管理者的一项重要特征,在一般情况下信息都是用来诊断问 题或找出未来的潜在问题,信息搜集的主要方法是:系统地搜集资料;从各种 来源搜集资料;亲自观察或接触实际情况。 团队领导力,主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标,在更宽泛的 组织层面上维护所在团队的利益,为团队争取所需要的资源。 概念式思考,主要表现为:发现他人没有发现的的某种联系或模式;注意 到他人没有注意到的各种矛盾或差异;迅速把握问题的关键并采取行动。 以上所讲的是适用于所有管理人员的共同素质特征,作为高层管理人员除 了具备上述素质以外,还有他的特殊性。高层管理者与其他管理者相比,其胜 任特征模型中包含的指标较多,同时他们似乎更有能力以复杂的方式整合自己 的能力。具体呈现出以下特点: 高层管理者在影响力等级上较高而且拥有某些额外的能力;就冲击与影响 力而言高层管理者身上最常出现的指标是通过不容易让人察觉的策略来影响他 人,并且努力建立组织的信用和声誉; 表现最突出的高层管理者具有成就导向、组织认知和关系建立等特征而且这 些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈; 杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁, 同时他们的观点与行动更具有长远眼光; 对于关心秩序、自我控制等特征没有出现在杰出高层管理者模型中,但这 并不表示他们缺乏这些能力,只是他们具备这些能力被认为是理所当然的,一 般的高层管理者可能更关注这两项能力。 这里所讲的管理人员素质模型是比较通用的,不可能百分之百适用于所有 企业,企业在实际应用过程中,还应根据企业的文化特点和实际情况对这个模 型作适当的修正,从而得出企业自己的个性化的管理人员素质模型。 四、基于素质模型的招聘 知道了中高层人员的素质模型后,招人就有了标准,有了尺度,这样招聘 的成功率就能大大提高。现在先进企业的做法一般是运用基于素质模型的行为 面试法和评价中心的方法来甄选高级管理人员。
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预审岗素质辞典及胜任力模型(预审类)
预审类人员 素质辞典 预审类人员素质模型 预审类人员的素质模型如下: 管理能力:影响能力 预 审 类 人 员 素 质 模 型 专业素质:成本意识、专业性 思维能力:信息收集 个人特质:关注细节 态度品质:诚信正直、责任心 权重 素质名称 胜任等级 ★★★★★ 诚信正直 4 ★★★★★ 成本意识 3 ★★★★ 责任心 3 ★★★★ 专业性 3 ★★★ 影响能力 3 ★★★ 信息收集 3 ★★ 关注细节 3 1 目 录 6.01 诚信正直...........................................................................................................................3 3.01 成本意识...........................................................................................................................3 6.05 责任心...............................................................................................................................4 3.03 专业性...............................................................................................................................5 2.04 影响能力...........................................................................................................................5 4.04 信息收集...........................................................................................................................6 5.03 关注细节...........................................................................................................................7 2 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 3 与他人的相互监督。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段, 使利润最大化。 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 4 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 5 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使 其接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法等),试 图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等), 把握恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 6 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 5.03 关注细节 定义: 为保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 7 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 8
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集团总部中层管理岗素质辞典及胜任力模型(集团中层)
集团总部中层管理者 素质辞典 集团总部中层管理者素质模型 集团总部中层管理者包括集团部门经理、副经理和经理助理。 集团总部中层管理者的素质模型框架: 集 团 总 部 中 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导 管理能力:影响能力、计划执行、组织协调 思维能力:归纳思维 个人特质:成就动机 态度品质:诚信正直、责任心 集团公司中层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ 第 1 页 素质名称 归纳思维 诚信正直 责任心 影响能力 团队领导 成就动机 计划执行 组织协调 胜任等级 4 3 3 3 3 3 3 3 目 录 4.03 归纳思维..................................................................................................................................1 6.01 诚信正直..................................................................................................................................1 6.05 责任心......................................................................................................................................2 2.04 影响能力..................................................................................................................................3 1.01 团队领导..................................................................................................................................4 5.01 成就动机..................................................................................................................................5 2.01 计划执行..................................................................................................................................5 2.05 组织协调..................................................................................................................................6 第 2 页 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用一定的经验法则和普通常识确定工作问题的关键所在。 能够看出当所面临的工作情况与过去经历的共同之处并应用以前的经验解决现有问题。 二级:模式识别 - 能够识别出问题现状和过去某种情况之间的相似之处,从而找到问题的突破点。 三级:整体方法 - 利用一定的理论知识以及在处理其它问题时取得的经验,对现有的工作问题进行整体 分析和判断,认识到问题的本质。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将来自多方的观点、问题和收集到的数据进行总结,提炼出核 心观点和规律,抓住工作的重点。 五级:独具慧眼 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,从而更 加明确工作方向。 - 能突破传统思维的束缚,用自己创造的概念指导问题的解决,找到对企业有价值的全 新工作理念。 第 3 页 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 第 4 页 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使 其接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 采取一定的方法说服他人接受自己的观点。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试 图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 第 5 页 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等), 把握恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导 这个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的 方向努力等。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 第 6 页 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 善于描绘团队激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 采用各种方式提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合理 的调整等,以改进团队的工作效率,加强团队凝聚力。 五级:创造氛围 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 从做事方式上深入影响下属,利用人格魅力或突出的工作能力在团队中树立威信,成 为团队的精神领袖。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 自己的工作表现符合公司对中层管理者的要求和管理标准。 三级:自定标准 - 为自己制定衡量进步的具体工作标准。(譬如自己要把部门工作做到什么程度或者像 某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有部门的管理工作进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 第 7 页 - 在没有任何压力的情况下,为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标 (“挑战性”是指尽了很大的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标)。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 第 8 页 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 具备良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的 资源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 第 9 页
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设计岗素质辞典及胜任力模型(设计类)
设计类人员 素质辞典 二零一六年十一月 设计类人员素质模型 设计类人员的素质模型如下: 权重 专业素质:成本意识、客户导向、专业性 素质名称 ★★★★★ 成本意识 设 ★★★★★ 沟通能力 计 ★★★★ 分析式思维 类 ★★★ 个人特质:沟通能力、积极主动 人 积极主动 员 ★★★ 客户导向 素 ★★ 专业性 质 模 思维能力:分析式思维 型 1 胜任等级 3 3 4 3 3 3 目 录 3.01 成本意识...........................................................................................................................3 5.02 沟通能力...........................................................................................................................3 4.02 分析式思维.......................................................................................................................4 5.04 积极主动...........................................................................................................................5 3.02 客户导向...........................................................................................................................6 3.03 专业性...............................................................................................................................6 2 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本和优化流程等手段,使利润最大 化。 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 在做设计时,能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 能够从专业的角度进行监督,对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 不仅仅满足于把成本控制在预算内,而是总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的 方式(如在满足质量要求的情况下,使用其它品牌质优价廉材料等)改善工作,从而 节省成本。 五级:成本效益分析 - 能够从更高的层面,进行成本和效益分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的 设计理念和方法,增加有效投入,以实现公司利益的最大化。 3 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,能够以开放的心态耐心倾听、准备理解对方的意思,并清晰表达自 己的意见,进行恰当反馈,与他人进行有效信息传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的、前因后果的逻辑 分析的能力。 关键点: 4 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链),如当某处设计方案变更时,能够判断出它可能带来的其他 变更和影响。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。例如, 能全面分析公司的具体情况,对于国外设计师的方案敢于提出大胆的质疑,并找出更 切合实际的解决方案。 - 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同设计方案的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测各种设计方案可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 能事先想出几个解决问题的设计方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同 方案进行判断和选择。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到设计方案中可能存在的问题并立即采取行动,主动沟 通纠正当前的问题。 5 二级:当机立断 - 在面对设计难题时,其他人还在观望时,能够迅速果断的采取行动去解决问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月在没有任何提醒的情况下,采取额外的行动来降低设计问题发生的可 能性(如进行有针对性的沟通等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的设计工作中可能存在的问题,并采取相应的准 备行动。 五级:长期计划 - 提前半年以上采取行动避免设计工作中可能存在的问题。这些问题通常不被其他人所 意识到。 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价 值。 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 及时回应客户反馈的对产品设计方面的任何疑问。 二级:保持沟通 - 注重与潜在客户保持沟通,关注客户的需求和对产品设计的满意度。 三级:因地制宜 - 产品设计时能够考虑到客户所在地的地理情况和客户喜好,或据此进行设计方案调整, 使设计能适合客户的实际情况和满足个性化需求。 四级:潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于设计和开发出符合客户潜在需求的产品。 五级:战略伙伴 - 为客户寻找长期利益,能够从设计方案角度出发为客户提供增值服务,并借此成功取 6 信于客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是设计方面的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围 一级:回答问题 - 当被问及时像专家一样回答问题,会告诉别人关于某个设计专业问题他的理解。 二级:额外帮助 - 除了回答问题外,会给予额外的专业知识,更多的帮助,或帮助影响一个客户。尽力 花时间帮助其他人解决设计专业问题。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助同事解决设计难题或 提升设计水平。 四级:内部传播 - 作为设计师向他人介绍新的设计理念和专业技术,想要新的技术在公司范围内得到认 可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播设计方面的专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新 的设计理念、知识和技术广为人知。 7
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软件开发人员业务模型(含测试)
软件开发人员任职模型 ( 总库 ) 2,3 级 1级 2级 1级 1级 主动性 合作精神 责任意识 敬业精神 需求分析 基本素质 3级 4级 成就导向 系统思维 信息收集能力 3级 信息分析能力 4级 决策建议能力 3,4 级 产品分析 4,5 级 概要设计 2-4 级 详细设计 1-4 级 编码及单元测试 产品规划 4,5 级 5级 1-3 级 集成测试 平台规划 5级 1-3 级 系统测试 行业背景及发展趋势 3-5 级 1-3 级 性能测试 3,4 级 产品生命周期维护 缺陷分析 2-4 级 2,3 级 文档能力 技术支持 4级 变更管理 1-3 级 技术培训 1-4 级 配置库 4,5 级 评审管理 3-5 级 3-5 级 软件 开发 软件 测试 规划 软件开发 业务支持 质量 保障 体系建设 客户交流 流程制度及活动 熟悉程度 2-4 知识库建设能力 2-4 团队建设能力 2-4 软件开发人员任职模型(一级) 5分 主动性 合作精神 5分 5分 责任意识 敬业精神 需求分析 概要设计 详细设计 30 分 编码及单元测试 10 分 10 分 10 分 集成测试 系统测试 信息分析能力 30 分 决策建议能力 规划 产品规划 30 分 软件 测试 平台规划 软件开发 行业背景及发展趋势 性能测试 产品生命周期维护 缺陷分析 文档能力 15 分 15 分 软件 开发 系统思维 信息收集能力 基本素质 产品分析 成就导向 变更管理 质量 保障 配置库 15 分 评审管理 10 分 业务支持 技术支持 技术培训 体系建设 客户交流 流程制度及活动 熟悉程度 知识库建设能力 团队建设能力 10 分 软件开发人员任职模型(二级) 10 分 主动性 10 分 合作精神 责任意识 敬业精神 需求分析 概要设计 详细设计 10 分 软件 开发 系统思维 信息收集能力 基本素质 产品分析 成就导向 信息分析能力 30 分 决策建议能力 10 分 10 分 8分 编码及单元测试 产品规划 集成测试 平台规划 6分 系统测试 6分 性能测试 缺陷分析 5分 10 分 文档能力 软件 测试 软件开发 变更管理 配置库 15 分 行业背景及发展趋势 20 分 20 分 质量 保障 评审管理 规划 5分 业务支持 产品生命周期维护 10 分 技术支持 10 分 技术培训 体系建设 客户交流 流程制度及活动 熟悉程度 2分 知识库建设能力 团队建设能力 2分 1分 软件开发人员任职模型(三级) 5分 主动性 5分 5分 合作精神 责任意识 敬业精神 需求分析 概要设计 详细设计 5分 软件 开发 系统思维 信息收集能力 基本素质 产品分析 成就导向 信息分析能力 30 分 决策建议能力 10 分 10 分 3分 编码及单元测试 产品规划 集成测试 平台规划 3分 系统测试 3分 性能测试 6分 缺陷分析 5分 文档能力 5分 软件 测试 变更管理 配置库 10 分 评审管理 15 分 流程制度及活动 熟悉程度 3分 规划 软件开发 15 分 15 分 质量 保障 5分 10 分 业务支持 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 3分 4分 行业背景及发展趋势 10 分 产品生命周期维护 6分 技术支持 3分 技术培训 3分 客户交流 3分 软件开发人员任职模型(四级) 5分 主动性 合作精神 责任意识 敬业精神 需求分析 成就导向 系统思维 信息收集能力 基本素质 5分 产品分析 5分 概要设计 5分 详细设计 5分 编码及单元测试 产品规划 集成测试 平台规划 系统测试 性能测试 5分 5分 软件 开发 20 分 软件 测试 25 分 5分 决策建议能力 10 分 规划 软件开发 5分 信息分析能力 15 分 行业背景及发展趋势 10 分 产品生命周期维护 4分 缺陷分析 文档能力 5分 变更管理 质量 保障 5分 配置库 15 分 5分 评审管理 流程制度及活动 熟悉程度 6分 15 分 业务支持 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 3分 6分 技术支持 技术培训 5分 客户交流 6分 软件开发人员任职模型(五级) 主动性 合作精神 责任意识 敬业精神 需求分析 20 分 概要设计 系统思维 信息收集能力 基本素质 产品分析 成就导向 信息分析能力 软件 开发 20 分 决策建议能力 10 分 编码及单元测试 产品规划 10 分 集成测试 平台规划 10 分 行业背景及发展趋势 10 分 详细设计 系统测试 软件 测试 40 分 规划 软件开发 性能测试 20 分 产品生命周期维护 缺陷分析 文档能力 20 分 变更管理 质量 保障 配置库 20 分 评审管理 流程制度及活动 熟悉程度 业务支持 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 技术支持 技术培训 10 分 客户交流 10 分
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班组长级员工能力素质考评表( 0-4级全套五级考评 )
员工能力素质考评表(班组长级人员用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价方式:□自评 □上级评 □下级评 □同事评 评价结果 测评项目 定义 岗位专 完成目前岗位工作所具备的专业知 业能力 识和技能。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、具有较强的理论知识和实践经验,在目前岗位表现优秀 ,在公司相同岗位中具有领先地位; 2、能够很好的完成上级安排的工作任务,充分的履行岗位 职责。 1、掌握计划管理、目标管理等相关知识; 2、能够独立编制个人工作领域的工作计划与目标,编制的 目标与 运用各种手段与方法,对工作目标 计划合理并能有效实施; 计划管 进行分解并制定出有效的工作计划 理能力 ,确保工作目标有效实现的能力。 3、能将工作计划及目标与个人的工作职责相结合,设置明 确的任务要求和衡量标准; 关 键 能 力 4、能对个人工作任务进行自查、分析和总结,并及时向上 级汇报。 1、初步掌握人员激励、人际沟通、培训管理、绩效管理等 知识; 通过多种方法对团队成员进行激励 团队管 来调动员工的工作积极性,确保团 理能力 队目标得以实现的能力。 2、具有团队管理的意识,有时协助上级进行一些团队的日 常管理事务。 1、初步了解组织管理、工作分析的相关知识; 指为充分发挥组织职能、运作高效 2、能够根据实际情况对自己的岗位说明书进行修订,岗位 组织管 而进行的组织架构设计、组织人员 说明书中的内容描述清楚、明确。 理能力 的分工和职责业务权限的界定等方 面内容,确保组织资源合理分配的 能力。 3、能够对所负责工作领域的相关制度提出合理有效地修改 建议。 1、初步了解流程管理的相关知识; 指根据工作业务的需要制订、实施 流程管 、优化并完善工作流程与相关配套 理能力 制度,保障各项工作顺利进行的能 2、能够对所负责工作领域的相关流程提出合理有效地修改 力。 建议。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 领导 采用多种管理手段,解决人员冲突 能力 ,促进合作,带领成员实现工作目 标的能力。 决策 制定策略、办法,在多方案中选择 能力 最佳方案的能力。 岗位胜任标准 X<70分 70分≤X<80分 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 1、关心同事,主动和同事就工作中的问题进行探讨,寻求 解决方案; 2、能够自如应对工作中的矛盾、冲突,协助上级营造和谐 的气氛。 1、能够对工作中的突发事件进行及时有效地判断,并积极 采取行动; 2、能够就工作职能涉及的问题向上级提供合理的决策建议 。 人际交 与他人相处、建立互相信任协作关 能够与同事相处融洽,并能建立正常、顺畅的工作关系。 往能力 系的能力。 基 本 能 力 1、能够就工作事项与同事进行顺利沟通。在书面沟通方面 沟通 通过口头和书面方式表达及交流思 能够清楚表达自己的观点,文法规范; 能力 想的能力。 2、与同事沟通时,较积极主动。 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望和 能够主动地有计划地学习与工作岗位相关的新知识、新技 能力 能力。 能,并能不断实现个人提高。 指在工作过程中具有敢于突破以往 创新 经验束缚的精神,创造或引进新观 保持开放的心态,能够定期对所负责工作进行检视,经常 能力 念、方式,提高工作绩效的能力。 性地进行创新,提高效率、增进效益。 执行 贯彻施行,实际履行上级设定或交 办及制度规定的工作任务、工作方 能力 法的能力。 1、能够严格的执行公司现有的各项制度和工作流程; 2、能按时完成上级交办的各项工作任务。 文化传 充分理解、认可公司文化,并通过 基本了解公司的发展历史与沿革、现状和文化内涵,认可 播能力 会议、文件、口头交流等方式对公 公司企业文化并积极参与公司组织的各种企业文化活动。 司文化进行宣传的能力。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、经常站在部门整体的角度思考问题,并能够做到个人利 益服务集体利益,短期利益服从长期利益。 大局 意识 能够站在集团或公司的角度来考虑 整体问题与平衡整体利益的意识。 2、关心部门或公司的重大事件、整体情况和发展目标; 3、具有较强的集体观念和荣誉感。 关 键 素 养 指以实现团队整体目标为己任,能 1、尊重别人的意见和观点; 团队 与团队成员相互支持、共享资源、 2、能够与同事顺利协作开展工作; 合作 共担责任、共同完成团队任务的合 作精神和协作意识。 3、能一定程度上的分享自己的资源和观点。 1、有把事情做得更好的积极心态和主观愿望; 成就 是指个人具有成功完成任务或在工 2、具有积极地上进心,能够基本按照目标行事; 导向 作中追求卓越的愿望,把事情做得 更好的企图和行为。 3、持续地努力工作、学习。 具有主动帮助和服务客户、尽力满 1、根据规章制度和工作指令积极为内外部客户提供必要的 服务项目和内容; 客户 足客户需求的愿望,全力将努力的 焦点放在发掘和满足客户的需要上 导向 。这里的客户既包括外部客户也包 括内部客户。 2、在为内外部客户提供服务的过程中态度积极诚恳。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 坚守职业道德、保守企业秘密,对团队成员和企业充分信 任,不做任何有损企业利益和形象的事,并积极主动维护 企业利益。 1、能够遵照工作职责与岗位规范、制度等要求来做事,并 敬业 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位规 能够对工作中存在的问题进行积极地思考。 范、制度等要求完成和改善工作的 精神 精神。 2、对于未完成的工作主动进行加班。 基 本 素 养 1、工作认真负责、有始有终; 认识到自己应承担的职责和要求, 清楚本职工作在组织中的作用和贡 2、对本人工作内容和职责有清晰的认识,并能完全承担工 责任心 献,忠于本职工作,主动、自觉追 作责任; 求组织目标的实现。 3、了解自己所从事的工作对实现组织目标的重要性。 1、能够积极主动完成工作并及时向领导或同事反馈; 依靠个人的能动性、紧迫感积极主 主动性 动地承担工作、完成任务。 2、能够主动按照工作目标或工作计划开展工作,同时对工 作中遇到的问题进行主动思考。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 备 注 备 注 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 评 价 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 说 明 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。 员工能力素质考评表(主管级以下人员用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价结果 测评项目 定义 岗位专 完成目前岗位工作所具备的专业知 业能力 识和技能。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、具有较强的理论知识和实践经验,在目前岗位表现 优秀,在公司相同岗位中具有领先地位; 2、能够很好的完成上级安排的工作任务,充分的履行 岗位职责。 1、掌握计划管理、目标管理等相关知识; 2、能够独立编制个人工作领域的工作计划与目标,编 目标与 运用各种手段与方法,对工作目标 制的计划合理并能有效实施; 计划管 进行分解并制定出有效的工作计划 理能力 ,确保工作目标有效实现的能力。 3、能将工作计划及目标与个人的工作职责相结合,设 置明确的任务要求和衡量标准; 关 键 能 力 4、能对个人工作任务进行自查、分析和总结,并及时 向上级汇报。 1、初步掌握人员激励、人际沟通、培训管理、绩效管理 等知识; 通过多种方法对团队成员进行激励 团队管 来调动员工的工作积极性,确保团 理能力 队目标得以实现的能力。 2、具有团队管理的意识,有时协助上级进行一些团队的 日常管理事务。 1、初步了解组织管理、工作分析的相关知识; 指为充分发挥组织职能、运作高效 2、能够根据实际情况对自己的岗位说明书进行修订,岗 组织管 而进行的组织架构设计、组织人员 位说明书中的内容描述清楚、明确。 理能力 的分工和职责业务权限的界定等方 面内容,确保组织资源合理分配的 能力。 3、能够对所负责工作领域的相关制度提出合理有效地修 改建议。 1、初步了解流程管理的相关知识; 指根据工作业务的需要制订、实施 流程管 、优化并完善工作流程与相关配套 理能力 制度,保障各项工作顺利进行的能 2、能够对所负责工作领域的相关流程提出合理有效地修 力。 改建议。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 岗位胜任标准 X<70分 领导 采用多种管理手段,解决人员冲突 能力 ,促进合作,带领成员实现工作目 标的能力。 决策 制定策略、办法,在多方案中选择 能力 最佳方案的能力。 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 1、关心同事,主动和同事就工作中的问题进行探讨, 寻求解决方案; 2、能够自如应对工作中的矛盾、冲突,协助上级营造 和谐的气氛。 1、能够对工作中的突发事件进行及时有效地判断,并 积极采取行动; 2、能够就工作职能涉及的问题向上级提供合理的决策建 议。 人际交 与他人相处、建立互相信任协作关 能够与同事相处融洽,并能建立正常、顺畅的工作关系 往能力 系的能力。 。 基 本 能 力 1、能够就工作事项与同事进行顺利沟通。在书面沟通方 沟通 通过口头和书面方式表达及交流思 面能够清楚表达自己的观点,文法规范; 能力 想的能力。 2、与同事沟通时,较积极主动。 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望和 能够主动地有计划地学习与工作岗位相关的新知识、新 能力 能力。 技能,并能不断实现个人提高。 指在工作过程中具有敢于突破以往 创新 经验束缚的精神,创造或引进新观 保持开放的心态,能够定期对所负责工作进行检视,经 能力 念、方式,提高工作绩效的能力。 常性地进行创新,提高效率、增进效益。 贯彻施行,实际履行上级设定或交 执行 办及制度规定的工作任务、工作方 能力 法的能力。 1、能够严格的执行公司现有的各项制度和工作流程; 2、能按时完成上级交办的各项工作任务。 基本了解公司的发展历史与沿革、现状和文化内涵,认 文化传 充分理解、认可公司文化,并通过 可公司企业文化并积极参与公司组织的各种企业文化活 播能力 会议、文件、口头交流等方式对公 司文化进行宣传的能力。 动。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、经常站在部门整体的角度思考问题,并能够做到个人 利益服务集体利益,短期利益服从长期利益。 大局 意识 能够站在集团或公司的角度来考虑 整体问题与平衡整体利益的意识。 2、关心部门或公司的重大事件、整体情况和发展目标; 3、具有较强的集体观念和荣誉感。 关 键 素 养 指以实现团队整体目标为己任,能 1、尊重别人的意见和观点; 团队 与团队成员相互支持、共享资源、 2、能够与同事顺利协作开展工作; 合作 共担责任、共同完成团队任务的合 作精神和协作意识。 3、能一定程度上的分享自己的资源和观点。 1、有把事情做得更好的积极心态和主观愿望; 成就 是指个人具有成功完成任务或在工 作中追求卓越的愿望,把事情做得 2、具有积极地上进心,能够基本按照目标行事; 导向 更好的企图和行为。 3、持续地努力工作、学习。 具有主动帮助和服务客户、尽力满 1、根据规章制度和工作指令积极为内外部客户提供必 要的服务项目和内容; 客户 足客户需求的愿望,全力将努力的 导向 焦点放在发掘和满足客户的需要上 。这里的客户既包括外部客户也包 括内部客户。 2、在为内外部客户提供服务的过程中态度积极诚恳。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 坚守职业道德、保守企业秘密,对团队成员和企业充分 信任,不做任何有损企业利益和形象的事,并积极主动 维护企业利益。 1、能够遵照工作职责与岗位规范、制度等要求来做事, 敬业 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位规 并能够对工作中存在的问题进行积极地思考。 精神 范、制度等要求完成和改善工作的 精神。 2、对于未完成的工作主动进行加班。 1、工作认真负责、有始有终; 认识到自己应承担的职责和要求, 清楚本职工作在组织中的作用和贡 2、对本人工作内容和职责有清晰的认识,并能完全承 责任心 献,忠于本职工作,主动、自觉追 担工作责任; 求组织目标的实现。 3、了解自己所从事的工作对实现组织目标的重要性。 1、能够积极主动完成工作并及时向领导或同事反馈; 主动性 依靠个人的能动性、紧迫感积极主 动地承担工作、完成任务。 2、能够主动按照工作目标或工作计划开展工作,同时对 工作中遇到的问题进行主动思考。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。 管理人员能力素质考评表(主管级用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价结果 测评项目 定义 通过对外部竞争环境分析以及内部 经营状况的评估,明确公司使命、 战略管 愿景和核心竞争力,规划未来产品 理能力 、市场及核心能力,制定发展战略 实施监控措施,确保公司战略目标 实现的能力。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 1、掌握战略管理的相关知识; 2、能够在上级指导下收集管辖领域的战略规划所需要的内 、外部信息,并对公司内部存在的优势、劣势以及外部面临 的机会、威胁进行初步分析。 1、掌握计划管理、目标管理等相关知识; 2、在上级的指导下能够编制所管辖领域的短期(月度、季 目标与 运用各种手段与方法,对工作目标 度)工作计划与目标; 计划管 进行分解并制定出有效的工作计划 理能力 ,确保工作目标有效实现的能力。 3、能将工作计划及目标与下属的工作职责相结合,明确任 务要求和衡量标准,指导下属工作; 4、能对各项任务进行检查、分析和评估,并及时向上级汇 报。 关 键 能 力 1、掌握团队成员激励、人际沟通、培训管理、绩效管理等 通过多种方法对团队成员进行激励 知识; 团队管 来调动员工的工作积极性,确保团 理能力 2、能够在上级指导下了解所管辖人员的培训需求和确定所 队目标得以实现的能力。 管辖人员关键绩效指标与相关目标。 根据公司的发展,结合员工个人特 1、在工作中尽职尽责,使自己成为良好典范; 人才培 点、职业发展方向与目标,提供学 养能力 习、培训和锻炼等各种机会使员工 2、对下属的业绩表现能够给予一定的关心,能够针对下属 存在的问题提出相应的建议,并进行工作辅导。 不断成长。 指为充分发挥组织职能、运作高效 组织管 而进行的组织架构设计、组织人员 的分工和职责业务权限的界定等方 理能力 面内容,确保组织资源合理分配的 能力。 1、掌握组织管理、工作分析的知识,能够在上级的指导下 对所管辖的人员进行工作分析; 2、能够组织编制所管辖领域中各个岗位的岗位说明书,岗 位说明书中职责描述清楚、分工明确; 3、能够对所管辖领域的相关制度提出合理有效地修改建议 。 1、掌握流程管理的相关知识; 指根据工作业务的需要制订、实施 流程管 、优化并完善工作流程与相关配套 理能力 制度,保障各项工作顺利进行的能 2、能够在上级的指导下制订所负责的工作流程,并能有效 力。 应用于实际工作中。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 A(优秀) 90分≤X≤100分 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、关心下属,了解下属的生活和工作情况; 2、能够和下属就工作中的事情进行及时沟通,帮助其解决 领导 采用多种管理手段,解决人员冲突 能力 ,促进合作,带领成员实现工作目 工作中的问题; 标的能力。 3、当面临团队内部公开的矛盾和分歧时能够及时解决,维 护团结。 决策 能力 制定策略、办法,在多方案中选择 最佳方案的能力。 1、能够对下属提出的建议进行分析,并能进行及时有效地 决策; 2、能够就工作职能涉及的问题向上级提供合理的决策建议 。 过程控 有效监督与控制下属员工朝着正确 清楚地分配具体的工作项目和任务,并能够及时跟进。 制能力 的方向工作,确保组织目标及时高 效完成的能力。 人际交 与他人相处、建立互相信任协作关 能够与同事相处融洽,并能建立正常、顺畅的工作关系。 往能力 系的能力。 基 本 能 力 1、能够就工作事项与同事进行顺利沟通。在书面沟通方面 沟通 通过口头和书面方式表达及交流思 能够清楚表达自己的观点,文法规范; 能力 想的能力。 2、与同事沟通时,较积极主动。 1、主动学习意识较强,积极参与公司组织的相关培训,并 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望和 能不断实现个人提高。; 能力 能力。 2、能够主动编制个人学习计划并且有效实施。 创新 指在工作过程中具有敢于突破以往 保持开放的心态,能够主动学习和利用新思想和新方法,并 经验束缚的精神,创造或引进新观 能力 经常在工作中予以应用,提高效率、增进效益。 念、方式,提高工作绩效的能力。 1、能够严格的执行公司现有的各项制度和工作流程; 执行 贯彻施行,实际履行上级设定或交 办及制度规定的工作任务、工作方 能力 法的能力。 2、能按时完成上级交办的各项工作任务。 充分理解、认可公司文化,并通过 基本了解公司的发展历史与沿革、现状和文化内涵,认可公 文化传 会议、文件、口头交流等方式对公 司企业文化并积极参与公司组织的各种企业文化活动,同时 播能力 司文化进行宣传的能力。 对下属有文化传播的意识。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 岗位胜任标准 X<70分 1、关心部门或公司整体情况和发展目标,并对此有一定的 深刻理解组织的发展战略,能根据 战略 部门的实际情况将公司战略落到实 了解; 思维 处,并采取相应的措施保障战略的 2、熟悉部门工作职责和工作流程,能够思考自身工作的目 实现。 标和价值。 大局 意识 关 键 素 养 1、能站在部门整体的角度思考问题,并能够做到个人利益 能够站在集团或公司的角度来考虑 服务集体利益,短期利益服从长期利益。 整体问题与平衡整体利益的意识。 2、具有较强的集体观念和荣誉感。 指以实现团队整体目标为己任,能 1、尊重别人的意见和观点; 团队 与团队成员相互支持、共享资源、 2、能够与同事顺利协作开展工作; 合作 共担责任、共同完成团队任务的合 作精神和协作意识。 3、能一定程度上的分享自己的资源和观点。 1、有把事情做得更好的积极心态和主观愿望; 是指个人具有成功完成任务或在工 成就 作中追求卓越的愿望,把事情做得 2、具有积极地上进心,能够基本按照目标行事; 导向 更好的企图和行为。 3、持续地努力工作、学习。 具有主动帮助和服务客户、尽力满 1、根据规章制度和工作指令积极为内外部客户提供必要的 客户 足客户需求的愿望,全力将努力的 服务项目和内容; 导向 焦点放在发掘和满足客户的需要上 。这里的客户既包括外部客户也包 括内部客户。 2、在为内外部客户提供服务的过程中态度积极诚恳。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 1、坚守职业道德、保守企业秘密,对团队成员和企业充分 信任,不做任何有损企业利益和形象的事,并积极主动对危 害企业利益的行为进行批评与揭发。 2、具有较高的企业忠诚度,愿意与企业共同成长。 基 本 素 养 1、能够遵照工作职责与岗位规范、制度等要求来做事,并 能够对工作中存在的问题进行积极地思考。 敬业 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位规 精神 范、制度等要求完成和改善工作的 精神。 2、对于未完成的工作主动进行加班。 1、工作认真负责、有始有终; 认识到自己应承担的职责和要求, 2、对本人工作内容和职责有清晰的认识,并能完全承担工 责任心 清楚本职工作在组织中的作用和贡 作责任; 献,忠于本职工作,主动、自觉追 求组织目标的实现。 3、了解自己所从事的工作对实现组织目标的重要性。 1、能够积极主动完成工作并及时向领导或同事反馈; 依靠个人的能动性、紧迫感积极主 主动性 2、能够主动按照工作目标或工作计划开展工作,同时对工 动地承担工作、完成任务。 作中遇到的问题进行主动思考。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 备 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 备 注 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 评 价 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 说 明 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。 评价方式:□自评 A(优秀) 90分≤X≤100分 □上级评 □下级评 □同事评 A(优秀) 90分≤X≤100分 A(优秀) 90分≤X≤100分 对应的空格内; 管理人员能力素质考评表(二级部门经理用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价结果 测评项目 定义 通过对外部竞争环境分析以及内 部经营状况的评估,明确公司使 战略管 命、愿景和核心竞争力,规划未 理能力 来产品、市场及核心能力,制定 发展战略实施监控措施,确保公 司战略目标实现的能力。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 1、能够主动收集管辖领域战略规划所需要的内、外部信息, 对所管辖领域存在的优势、劣势以及面临的机会、威胁进行 分析,形成完整的所管辖领域的内、外部环境分析报告; 2、能够对所管辖领域的内外部环境分析报告中存在的主要问 题提出解决方案。 1、能够根据公司的年度计划,独立、合理的制订所负责的团 队的月度、季度、年度工作目标与工作计划; 运用各种手段与方法,对工作目 目标与 标进行分解并制定出有效的工作 计划管 计划,确保工作目标有效实现的 2、能够有效的利用目标与工作计划,进行工作的管理,并能 理能力 能力。 够对工作目标与计划中存在的问题进行及时的总结、评价及 分析改进。 关 键 能 力 1、通过调研分析,能够独立了解、分析下属的培训需求,并 指导其制定学习计划; 通过多种方法对团队成员进行激 团队管 励来调动员工的工作积极性,确 2、能够根据部门绩效指标合理分解形成下属的绩效指标与相 理能力 保团队目标得以实现的能力。 关目标,并监督绩效目标的达成情况,定期与下属进行绩效 沟通、分析总结,制定改进计划。 根据公司的发展,结合员工个人 人才培 特点、职业发展方向与目标,提 养能力 供学习、培训和锻炼等各种机会 使员工不断成长。 1、能够帮助下属确定短期的发展或提升目标,并辅导下属逐 步达成; 2、当下属在工作中遇到困难寻求支援时,能够给予详细的指 导或示范性说明,并为下属提供具体的支持和帮助。 1、能够独立绘制所管辖领域的组织架构图、管理层级、汇报 关系; 指为充分发挥组织职能、运作高 2、根据所管辖领域的工作职能对主要工作职能进行分解,能 够独立根据职能对所管辖领域进行工作分析,并组织编制所 组织管 效而进行的组织架构设计、组织 人员的分工和职责业务权限的界 理能力 定等方面内容,确保组织资源合 管辖领域中各个岗位的岗位说明书; 理分配的能力。 3、编制的岗位说明书职责描述清楚,分工合理明确; 4、能够根据工作需要独立制订或完善相关工作制度,并充分 行使应有的制度管理、修订、监控职能。 1、能够不断优化所管辖范围内的工作流程,识别出关键流程 指根据工作业务的需要制订、实 与非关键流程; 流程管 施、优化并完善工作流程与相关 理能力 配套制度,保障各项工作顺利进 2、能够独立制订所管辖范围内的工作流程与相关配套制度, 并能有效监控所管辖范围内的流程与相关配套制度的运行情 行的能力。 况。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 A(优秀) 90分≤X≤100分 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、对于涉及团队或部门每个人的重大问题,善于采取有效的 方式进行处理,同时重视团队成员的意见; 采用多种管理手段,解决人员冲 领导 能力 突,促进合作,带领成员实现工 作目标的能力。 2、预见团队中的问题,在问题出现之前就提前处理,促进团 队成员的合作。 决策 能力 制定策略、办法,在多方案中选 择最佳方案的能力。 1、能够对下属提出的建议或突发事件有自己专业的认知判断 ,并能进行及时有效地决策,同时能对影响决策的关键因素 进行分析,决策较为准确; 2、能够就工作职能涉及的重大事件向上级提供合理的决策建 议,协助上级对影响决策的因素进行分析,达到准确决策的 目的。 1、能根据下属的技能、水平、角色和兴趣,合理的安排工作 任务; 有效监督与控制下属员工朝着正 过程控 制能力 确的方向工作,确保组织目标及 时高效完成的能力。 2、能够把握工作任务的关键点,对安排的任务进行定期的跟 进检查,并能及时提供必要的咨询和回馈。 基 本 能 力 人际交 与他人相处、建立互相信任协作 与公司其他部门的同事协作顺畅,能够建立信任的关系; 往能力 关系的能力。 沟通 能力 1、语言表达清晰,能够与同事进行较清晰的思想交流。在书 通过口头和书面方式表达及交流 面沟通方面文法规范、能够抓住重点,让别人易于理解 。 思想的能力。 2、与同事沟通时,具有积极主动性。 1、主动学习意识较强,积极参与公司组织的相关培训,并能 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望 不断实现个人提高。; 能力 和能力。 2、能够主动编制个人学习计划并且有效实施。 1、持续关注和收集业内与工作相关的信息,并主动学习和利 指在工作过程中具有敢于突破以 创新 往经验束缚的精神,创造或引进 用新思想和新方法; 能力 新观念、方式,提高工作绩效的 2、不墨守陈规,敢于突破以往获得的知识和经验的框架,能 能力。 够经常提出新观点、新见解和新方法。 1、能够按照上级的要求严格执行工作计划; 执行 贯彻施行,实际履行上级设定或 交办及制度规定的工作任务、工 能力 作方法的能力。 2、能够利用有效的方法和途径,经常圆满地按时完成工作任 务。 文化传 充分理解、认可公司文化,并通 过会议、文件、口头交流等方式 了解公司的发展历史与沿革、现状和文化内涵,认可公司企 播能力 对公司文化进行宣传的能力。 业文化并并能在部门范围进行正确传播。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 岗位胜任标准 X<70分 深刻理解组织的发展战略,能根 1、关心公司整体经营战略,对公司整体发展情况比较了解; 战略 据部门的实际情况将公司战略落 思维 到实处,并采取相应的措施保障 2、能够根据公司整体发展情况和要求,不断调整部门的工作 战略的实现。 思路和方法。 1、能够站在公司的角度来完成公司对部门的使命要求,同时 大局 能够站在集团或公司的角度来考 能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求。 虑整体问题与平衡整体利益的意 意识 识。 2、具有较强的集体观念和荣誉感。 关 键 素 养 1、能做到平等待人,尊重别人的意见和观点; 指以实现团队整体目标为己任, 团队 能与团队成员相互支持、共享资 2、比较信任工作伙伴,能比较客观的评价和肯定同事的工作 合作 源、共担责任、共同完成团队任 ; 务的合作精神和协作意识。 3、处理事情时,能顾及或考虑到别人的感受和需求。 1、为成功设置了比较明确的目标; 成就 是指个人具有成功完成任务或在 2、能够按照自己设定的标准和要求开展各项工作; 导向 工作中追求卓越的愿望,把事情 做得更好的企图和行为。 3、持续不断地努力工作、学习。 具有主动帮助和服务客户、尽力 1、与内外部客户保持沟通,追随客户的需要与咨询,能够迅 客户 满足客户需求的愿望,全力将努 速解决客户所提出的问题,对客户表现出有责任感。 导向 力的焦点放在发掘和满足客户的 需要上。这里的客户既包括外部 客户也包括内部客户。 2、在工作中经常能够换位思考,体谅他人。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 1、坚守职业道德、保守企业秘密,对团队成员和企业充分信 任,不做任何有损企业利益和形象的事,并积极主动对危害 企业利益的行为进行批评与揭发。 2、具有较高的企业忠诚度,愿意与企业共同成长。 基 本 素 养 1、能够积极地完成工作,主动思考工作中存在的问题,探求 敬业 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位 规范、制度等要求完成和改善工 解决方案; 精神 作的精神。 2、对于未完成的工作主动进行加班。 认识到自己应承担的职责和要求 1、能主动地承担本部门的相关工作,工作态度认真、仔细; 责任心 ,清楚本职工作在组织中的作用 和贡献,忠于本职工作,主动、 2、承担相应的工作责任,尽力完成任务、达成目标; 自觉追求组织目标的实现。 3、乐于接受额外的任务。 1、能够积极主动完成工作并及时向领导或同事反馈; 依靠个人的能动性、紧迫感积极 主动性 主动地承担工作、完成任务。 2、善于主动思考和发现更好的工作方式以满足工作需要,工 作积极主动。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 备 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 备 注 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 评 价 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 说 明 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。 评价方式:□自评 A(优秀) 90分≤X≤100分 □上级评 □下级评 □同事评 A(优秀) 90分≤X≤100分 A(优秀) 90分≤X≤100分 对应的空格内; 管理人员能力素质考评表(实体公司副总经理、总经理助理、集团一级部门经理用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价结果 测评项目 定义 通过对外部竞争环境分析以及内部 经营状况的评估,明确公司使命、 战略管 愿景和核心竞争力,规划未来产品 理能力 、市场及核心能力,制定发展战略 实施监控措施,确保公司战略目标 实现的能力。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 1、参与公司使命、愿景以及核心竞争力构建,并能提出合 理化建议; 2、能够根据集团或公司的战略规划制定所管辖领域的战略 规划和实施计划。 1、能够独立制定所负责的团队或者所管辖领域的工作目标 与计划,并能对目标进行有效分解; 目标与 运用各种手段与方法,对工作目标 2、能够对目标与计划实施过程中存在的潜在风险与障碍进 计划管 进行分解并制定出有效的工作计划 行预判和分析,并能制定相应的应对措施; 理能力 ,确保工作目标有效实现的能力。 3、能够有效运用目标计划管理,对所管辖工作进行熟练、 高效的运作,并能利用目标计划管理对工作中的核心问题 进行合理的分析改进。 1、根据工作的需要,主动为所管辖的人员提供有针对性的 培训; 关 键 能 力 2、调查分析所管辖人员工作能力现状,并能制订相应的能 团队管 通过多种方法对团队成员进行激励 力提升方案; 理能力 来调动员工的工作积极性,确保团 队目标得以实现的能力。 3、能够根据公司级绩效指标来分解并制订出所管辖范围的 绩效指标,并根据绩效数据组织对绩效目标达成情况进行 总结、分析,编写绩效分析报告。 1、能够有目的性的给下属提供角色演练的机会,帮助下属 根据公司的发展,结合员工个人特 确定并逐步达成个人职业规划目标。 人才培 点、职业发展方向与目标,提供学 养能力 习、培训和锻炼等各种机会使员工 2、能够主动给下属下达工作任务,给予下属包含方法或理 论基础在内的系统指导,或为下属提供额外的信息、工具 不断成长。 、建议等,确保下属的工作更顺利的完成。 指为充分发挥组织职能、运作高效 组织管 而进行的组织架构设计、组织人员 理能力 的分工和职责业务权限的界定等方 面内容,确保组织资源合理分配的 能力。 1、具有较强的制度管理意识,能够合理规划并统筹所管辖 领域内的制度建设工作; 2、明确管辖领域的职能,能够对所管辖领域现有的组织结 构提出优化建议,并根据分解的工作职能进行岗位设计, 独立完成定岗、定编和定员。 1、具有较强的流程管理意识,能够合理规划并统筹所管辖 指根据工作业务的需要制订、实施 领域内的流程优化和流程再造工作; 流程管 、优化并完善工作流程与相关配套 理能力 制度,保障各项工作顺利进行的能 2、能够组织相关部门制订跨管辖领域的流程与相关配套制 度,并监控跨管辖领域的流程与相关配套制度的运行情况 力。 。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 A(优秀) 90分≤X≤100分 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、增进所管辖领域或部门成员的归属感,使每一位员工都 感到自己是团队中的一员,保护并提升团队或部门在外的 采用多种管理手段,解决人员冲突 声誉; 领导 ,促进合作,带领成员实现工作目 能力 标的能力。 2、根据下属的个人优势,合理分配工作任务,提高所管辖 领域工作绩效,使所管辖领域内各模块间氛围融洽、合作 顺畅。 1、能够对下属提出的建议或突发事件有自己专业的认知判 断,并能进行及时有效地决策,同时能对影响决策的因素 决策 制定策略、办法,在多方案中选择 进行全面分析,决策较为准确; 能力 最佳方案的能力。 2、能够就重大事件向上级提供合理的决策建议,协助上级 对影响决策的因素进行全面分析,达到准确决策的目的。 1、能在恰当的时候给予下属辅导,并能够合理的安排、调 有效监督与控制下属员工朝着正确 过程控 的方向工作,确保组织目标及时高 整下属员工的工作任务和进度,以适应工作重点的转变; 制能力 效完成的能力。 2、能够把握整体工作或计划的关键点,对潜在问题进行分 析预判,及时进行合理的调整并跟进。 基 本 能 力 1、与公司其他领域或部门的同事协作顺畅,能够建立可信 人际交 与他人相处、建立互相信任协作关 赖的长期关系; 往能力 系的能力。 2、善于与陌生的领域或人员建立合作关系。 1、沟通技巧较高,具有较强的说服力和影响力,书面沟通 沟通 通过口头和书面方式表达及交流思 时有较强的条理性和感染力 ; 能力 想的能力。 2、与同事沟通时,具有较强的积极主动性。 1、主动学习意识较强,积极参与公司组织的相关培训,并 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望和 能不断实现个人提高。; 能力 能力。 2、能够主动编制个人学习计划并且有效实施。 1、积极营造创新氛围,鼓励下属在工作中提出解决问题的 指在工作过程中具有敢于突破以往 新方法和新观点; 创新 经验束缚的精神,创造或引进新观 能力 念、方式,提高工作绩效的能力。 2、善于吸收和利用行业或其他单位的新方法和新观点,带 领下属进行创新。 1、能够明确工作任务目标,并按计划严格推行; 贯彻施行,实际履行上级设定或交 执行 办及制度规定的工作任务、工作方 2、能够充分利用各种资源,主动进行思考并提出有效提高 能力 法的能力。 工作效率的建议,经常超预期完成任务。 1、熟悉公司的发展历史与沿革、现状及文化内涵,对与自 文化传 充分理解、认可公司文化,并通过 己工作相关的部分有较深的认识。 播能力 会议、文件、口头交流等方式对公 2、认可公司企业文化并尽可能的利用各种机会对下属及同 司文化进行宣传的能力。 事进行积极引导及正确传播。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 岗位胜任标准 X<70分 1、对公司发展目标有清楚、深刻的认识,能够较好的理解 深刻理解组织的发展战略,能根据 战略 部门的实际情况将公司战略落到实 公司未来的发展战略; 思维 处,并采取相应的措施保障战略的 2、能从全局的角度思考问题,对工作有较好的宏观把握和 实现。 整体规划。 大局 意识 关 键 素 养 1、能够站在集团的角度来完成集团对公司的战略使命要求 能够站在集团或公司的角度来考虑 ,同时能够兼顾集团的整体利益与长期发展需求; 整体问题与平衡整体利益的意识。 2、具有强烈的集体观念和荣誉感。 指以实现团队整体目标为己任,能 1、关心同事或下属,愿意帮助同事或下属解决困难; 团队 与团队成员相互支持、共享资源、 合作 共担责任、共同完成团队任务的合 2、以公司目标为己任,主动支持、配合同事开展工作; 作精神和协作意识。 3、主动与同事或下属分享资源、观点和成果。 1、有力争上游的精神,给自己设定具有挑战性的工作目标 ; 是指个人具有成功完成任务或在工 成就 作中追求卓越的愿望,把事情做得 2、为达到目标而采取系统性、综合性的行动; 导向 更好的企图和行为。 3、长期坚持持续不断地努力工作、学习。 具有主动帮助和服务客户、尽力满 客户 足客户需求的愿望,全力将努力的 焦点放在发掘和满足客户的需要上 导向 。这里的客户既包括外部客户也包 括内部客户。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 1、充分了解内外部客户的业务范围,以此了解客户现实的 与潜在的需要,有针对性的提供与之相应的产品与服务; 2、具有较强的服务意识,能换位思考、全面考虑,解决内 外部客户的问题。 1、坚守职业道德、保守企业秘密,对团队成员和企业充分 信任,不做任何有损企业利益和形象的事,并积极主动对 危害企业利益的行为进行批评与揭发。 2、具有较高的企业忠诚度,愿意与企业共同成长。 基 本 素 养 敬业 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位规 能够主动勤奋地完成工作,对工作中的任何问题都能主动 精神 范、制度等要求完成和改善工作的 积极的探求结果,并能有效提出改善对策。 精神。 认识到自己应承担的职责和要求, 1、把工作的事情放在第一位,投入全部的时间和精力; 清楚本职工作在组织中的作用和贡 责任心 献,忠于本职工作,主动、自觉追 2、尽心尽责,信守自己的承诺; 求组织目标的实现。 3、关注本职工作之外的相关事物,关注公司整体利益。 1、能够积极主动完成工作并及时向领导或同事反馈; 主动性 依靠个人的能动性、紧迫感积极主 2、工作积极主动,能够按时完成工作任务,同时能够主动 动地承担工作、完成任务。 指导下属完成工作,并给出具有建设性和创造性的意见和 建议。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 备 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 备 注 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 评 价 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 说 明 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。 管理人员能力素质考评表(一级领导班子成员、实体公司总经理用表) 被评估人姓名: 岗位名称: 所在公司: 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 1、主持制订分管公司的业务领域、发展方向、企业定位 等; 通过对外部竞争环境分析以及内部 经营状况的评估,明确公司使命、 战略管 愿景和核心竞争力,规划未来产品 理能力 、市场及核心能力,制定发展战略 实施监控措施,确保公司战略目标 实现的能力。 2、能够根据战略目标,确定公司不同时期的工作重点, 并组织完成; 3、能够依据公司的战略目标及经营发展方向、模式、竞 争状况等,制订相关的经营策略与方针; 4、能够对战略目标的达成情况进行分析,并对出现的偏 差进行修正,制订战略实施修正方案。 1、能够组织制订所管辖领域的中长期(3年、5年)工作 目标与计划,并能将目标进行有效分解; 目标与 运用各种手段与方法,对工作目标 2、能够深入分析目标实施过程中存在的潜在风险与关键 计划管 进行分解并制定出有效的工作计划 障碍,并能组织建立合理的应对策略; 理能力 ,确保工作目标有效实现的能力。 3、能够运用工作目标与计划管理,使团队高效的运作, 并能够通过目标计划管理进行团队的有效管理。 关 键 能 力 1、组织建立科学合理的人才“选、用、育、留”机制, 并监督实施; 通过多种方法对团队成员进行激励 团队管 来调动员工的工作积极性,确保团 2、根据公司战略规划制订所管辖领域的人力资源规划; 理能力 队目标得以实现的能力。 3、能够设计所管辖领域的员工激励体系,充分调动员工 工作积极性,确保公司目标的顺利实现。 1、为下属创造合适的发展空间,并充当下属的职业生涯 根据公司的发展,结合员工个人特 发展的“导师”,以发展下属为己任; 人才培 点、职业发展方向与目标,提供学 养能力 习、培训和锻炼等各种机会使员工 2、能够主动的根据下属的不同特点与技能水平程度为其 制定发展计划和安排工作任务,并能够帮助下属员工不 不断成长。 断成长。 指为充分发挥组织职能、运作高效 组织管 而进行的组织架构设计、组织人员 理能力 的分工和职责业务权限的界定等方 面内容,确保组织资源合理分配的 能力。 1、能够根据公司发展要求和企业内外部环境的变化情况 主持公司的组织变革,不断优化组织结构; 2、能够对分管领域的相关权限进行合理分配,使相关人 员明确各自的职责权限,确保组织运作规范,高效。 指根据工作业务的需要制订、实施 1、精通企业价值链模型,并能根据战略调整,提出价值 流程管 、优化并完善工作流程与相关配套 链优化方案; 理能力 制度,保障各项工作顺利进行的能 力。 2、能够主持所管辖领域的流程优化与再造工作。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 A(优秀) 90分≤X≤100分 测评项目 定义 采用多种管理手段,解决人员冲突 领导 ,促进合作,带领成员实现工作目 能力 标的能力。 岗位胜任标准 D(不合格) X<70分 C(基本合格) 70分≤X<80分 B(良好) 80分≤X<90分 A(优秀) 90分≤X≤100分 1、关注下属个人发展,能够设计下属的职业生涯,使下 属的个人发展与企业的发展能够紧密地联系在一起; 2、善于激发下属的使命感和责任感,能够建设具有强大 凝聚力和工作高效的管理团队。 决策 制定策略、办法,在多方案中选择 能够在复杂的情况下对全局性的工作进行综合分析,并 能力 最佳方案的能力。 作出准确决策。 1、能够从全局上把握工作进展状况,通过多种形式或管 理体系来监控各方面的工作质量,能够预见并制定出工 作重点发生转变时候所应该采取的关键策略,并重新配 有效监督与控制下属员工朝着正确 过程控 的方向工作,确保组织目标及时高 置和协调各种资源以保证完成; 制能力 效完成的能力。 2、能够根据工作任务和目标的特征,设置科学的控制点 ,并严格按照控制点督导下属工作。 基 本 能 力 人际交 与他人相处、建立互相信任协作关 易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系。 往能力 系的能力。 沟通 通过口头和书面方式表达及交流思 沟通技巧较高,沟通时有较强的个人魅力、影响力极强 能力 想的能力。 ,书面沟通时有很强的感召力 。 学习 学习和掌握新知识或技能的愿望和 主动学习意识极强,积极关注行业及企业发展的相关信 息和政策,能够通过不断吸收和借鉴先进管理思想和知 能力 能力。 识,来促进企业发展。 创新 指在工作过程中具有敢于突破以往 经验束缚的精神,创造或引进新观 能力 念、方式,提高工作绩效的能力。 1、积极营造创新氛围,鼓励下属在工作中提出解决问题 的新方法和新观点; 2、敢于承担风险去根据工作任务的特点制定新政策、采 取新措施和尝试新方法。 充分理解、认可公司文化,并通过 文化传 会议、文件、口头交流等方式对公 公司文化的提出者和倡导者,能够积极引导公司文化建 播能力 司文化进行宣传的能力。 设,在公司文化的正确树立和传播过程中起重要作用。 评价结果 测评项目 定义 岗位胜任标准 D(不合格) C(基本合格) B(良好) A(优秀) 测评项目 定义 岗位胜任标准 X<70分 深刻理解组织的发展战略,能根据 1、能结合行业发展,主持制订公司未来的发展规划; 战略 部门的实际情况将公司战略落到实 思维 处,并采取相应的措施保障战略的 2、具有战略眼光,对公司未来业务发展提出具有建设性 实现。 的建议。 大局 意识 关 键 素 养 能够站在集团或公司的角度来考虑 能够全面考虑集团的整体发展需求,同时能够兼顾集团 整体问题与平衡整体利益的意识。 的长期利益与发展需求。 1、主动、努力地和他人建立良好的关系,获得团队成员 指以实现团队整体目标为己任,能 团队 与团队成员相互支持、共享资源、 的尊重; 合作 共担责任、共同完成团队任务的合 2、在合作责任不明确的时候,能主动承担责任; 作精神和协作意识。 1、奋斗目标明确且矢志不渝,坚韧性强,不惧失败; 成就 是指个人具有成功完成任务或在工 导向 作中追求卓越的愿望,把事情做得 2、追求卓越,不断设置新的、更高的目标,能自我激励 更好的企图和行为。 ,实现个人价值; 具有主动帮助和服务客户、尽力满 客户 足客户需求的愿望,全力将努力的 导向 焦点放在发掘和满足客户的需要上 。这里的客户既包括外部客户也包 括内部客户。 忠诚度 对团队和企业的忠实程度。 1、主动参与客户的决策过程,重视企业服务意识和客户 意识的建立; 2、把客户服务作为一种价值取向来要求自己,并成为一 种职业习惯和行为。 1、坚守职业道德、保守企业秘密,将个人利益与企业利 益完全结合起来,对企业充分信任,并积极主动地创造 良好的忠诚文化; 2、具有极高的企业忠诚度,愿意与企业共同成长。 基 本 素 养 敬业爱岗,遵照工作职责与岗位规 敬业 范、制度等要求完成和改善工作的 兢兢业业、勤勤恳恳,将工作作为个人终身事业,能够 精神 精神。 主动勤奋地完成工作并且积极探索、不断提升。 1、尽心尽责,信守自己的承诺,敢于承担责任、勇于肩 认识到自己应承担的职责和要求, 负重担; 清楚本职工作在组织中的作用和贡 责任心 献,忠于本职工作,主动、自觉追 2、能够自觉地维护公司利益与形象,不计得失付出自己 求组织目标的实现。 的努力和贡献。 1、在行动上表现出极强的紧迫感,主动性非常强,一切 都以工作为重; 依靠个人的能动性、紧迫感积极主 主动性 动地承担工作、完成任务。 2、工作积极主动,能够按时完成工作任务,同时能够主 动指导下属完成工作,并给出具有建设性和创造性的意 见和建议。 优秀:是指被评价人具备了很高的水平,完全可以成为他人学习的楷模。 备 注 70分≤X<80分 80分≤X<90分 90分≤X≤100分 备 注 良好:是指被评价人所具备的状态完全可以胜任岗位要求,充分满足目前工作的需要。 基本合格:是指被评价人所具备的状态能够基本胜任岗位要求,但尚需提升和改进。 不合格:是指被评价人所具备的状态不能胜任目前岗位要求。 1、根据自己与被评价人的工作关系,选择评价方式; 评 价 2、根据被评价人目前岗位的任职情况和工作表现,对照评价项目的岗位胜任标准,逐项进行评价,并将评价分数填写在对应的空格内; 说 明 3、评价过程须遵循实事求是、客观公正的原则。
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