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公司新员工入职劳动合同协议书模板
编号: 劳 动 合 同 书 ==本文档为 word 版,下载后可任意编辑== 甲方:北京 XXX 科技有限公司 乙方: 日期: 1 / 11 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法 规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 乙方保证在签订本合同时与其它任何单位不存在任何形式的劳动关系。 一、劳动合同双方当事人基本情况 第一条 甲方 法定代表人(主要负责人)或委托代理人 地址: 第二条 乙方 性别 联系方式 居民身份证号码 现居地址 邮政编码 二、劳动合同期限 第三条 本合同为固定期限劳动合同。 本合同于 年 月 日生效,其中试用期至 本合同于 年 月 日终止。 年 月 日止。 三、工作内容和工作地点 第四条 乙方工作的用工单位名称: 第五条 乙方同意根据甲方工作需要,在 部门,从事 的工作,工作地点为 武汉市。经双方协商一致,甲方可根据工作需要对乙方的工作岗位、工作地点作 变更,乙方同意其工资待遇也随之变动。如果乙方被甲方聘任相应职务的,甲方 可依据工作需要或乙方工作表现调整乙方的职务,并应当以书面形式通知乙方。 第六条 乙方保证按照本合同约定及甲方规章制度规定按时、保质、保量完成工作任务, 并据此接受甲方的业绩考核。乙方连续两个月未达到甲方考核标准的,视为乙方 不胜任本合同所约定的工作岗位,甲方可以据此调整乙方的工作岗位。 2 / 11 四、劳动报酬 第七条 乙方基本工资为 甲方每月 10 日以 元/月,乙方的试用期间的基本工资为 银行卡转账 元/月。 形式支付乙方上一整月工资,如遇节假 日或休息日,则推后到最近的工作日支付。 第八条 在合同履行过程中,甲方将为乙方提供晋级提薪的机会,乙方若怠职、渎职, 甲 方将降其薪资或职务。 五、规章制度和劳动纪律 第九条 甲方根据公司经营需要,依法制定各项规章制度。乙方入职前甲方已经实施的 规章制度,在乙方入职后对乙方具有法定约束力,乙方必须严格遵守。 第十条 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度和工作规范,服从管理,按时完成任务; 爱护用工单位的财产,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德;积 极参加用工单位组织的培训,提高自身素质。 第十一条 乙方同意甲方对其履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。乙方违反甲 方的规章制度,甲方可给予相应的行政处理、行政处分、经济处罚等,直至依 法解除劳动合同,同时甲方保留依法起诉的权利。 六、劳动合同的解除、终止 第十二条 依《劳动合同法》的规定,乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同: (一) 在试用期间被证明不符合录用条件的; (二) 严重违反用人单位的规章制度的; (三) 严重失职,营私舞弊,对用人单位造成重大损害的; (四) 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影 响, 或者经甲方提出,拒不改正的; (五) 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使甲方在违背真实意愿的情况下订立或者变 更劳动合同的。乙方被发现在应聘过程中向甲方提供的材料(包括但不限于离职 证明、教育学历、个人简历、婚姻及生育状况、体检证明、不良记录等)与事实 不符的,视为乙方欺诈; 3 / 11 (六) 被依法追究刑事责任的。 第十三条 依《劳动合同法》的规定,有下列情形之一的,甲乙双方劳动合同终止: (一) 劳动合同期满的; (二) 乙方开始依法享受基本养老保险待遇的; (三) 乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (四) 甲方被依法宣告破产的; (五) 甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的; (六) 法律、行政法规规定的其他情形。 第十四条 甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。如果劳动合同到期,甲乙双方签订 的专项培训协议约定的服务期限未到期的,原劳动合同有效期顺延至培训协议 约定的服务期限的到期届满之日止。 七、离职手续 第十五条 乙方在终止或解除劳动合同的最后工作日之前,应按甲方规定办理完毕工作交接 手续,包括工作中的未尽事项、文件、数据、各种办公物品等,须全部清点移交 甲方指定人员; 第十六条 乙方在终止或解除劳动合同的最后工作日之前,还须按甲方规定填写办理《员 工离职申请表》; 第十七条 甲方在乙方办完上述手续后为乙方出具离职证明,并办理社会保险转移手续; 第十八条 有下列情形之一的,致使甲方不能及时为乙方办理相关手续,由此而产生的一切 法律责任由乙方承担: (一) 乙方未按甲方规定办结离职手续; (二) 乙方未按时领取或签收离职通知和离职证明的; 八、解除合同 第十九条 本合同解除或终止时,乙方应当按照甲方的规章制度,办理离职手续。乙方没有 办理完离职手续擅自离职或恶意离职,甲方有权按照相关法律扣除乙方月基本工 资的 30%,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失及额外支付相当 五个月标准工资的赔偿金,并且甲方依法保留起诉的权利。 第二十条 甲、乙双方以完成一定的工作任务为合同期限的,如项目未结束乙方辞职,应赔 偿对甲方和甲方客户造成的直接和间接的经济损失。 4 / 11 九、保密承诺 第二十一条 乙方明确承诺,乙方在劳动合同期内以及解除或终止劳动合同后绝不泄露本保 密承诺第二条“机密范围”所界定的甲方商业秘密。否则,甲方有权追究乙方 相关法律责任。 第二十二条 具体细节参照《员工保密协议》。 十、劳动争议处理及其它 第二十三条 因本劳动合同在履行过程中发生争议,双方可通过协商解决或依法申请仲裁、 提起诉讼。 第二十四条 本合同未尽事宜或与今后国家、武汉市有关规定相悖的,按有关规定执行。 第二十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力,自乙双方签字,甲 方盖章后生效。 甲方(盖公章): 签订日期: 乙方(签名): 年 月 日 签订日期: 5 / 11 年 月 日 新员工入职合同范本 甲方(用人单位):_____________________ 乙方(劳动者姓名):____________________ 身份证号码:_________________________ 联系电话:___________________________ 地址:_______________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方本着合法、 公平、平等自愿、协商一致的原则,自愿订立本劳动合同。 一、工作内容 第一条乙方同意甲方根据工作任务的需要,安排从事 __________地点________ (职务)工作,乙方同意甲方根据客观情况发生变化条件下的工作需要调整或变更乙 方工作内容、工作地点。 二、合同期限 第二条甲乙双方选择以下第____种形式确定本合同期限。 1.固定期限_____年,合同期从______年____月____日起至______年_____月_____ _日止,其中:约定试用期为:___个月。 2.无固定期限,合同期从_____年____月____日起。 3.以完成一定的工作为期限,从______年____月__日起至(工作任务)完成止 (详见岗位说明书)。 三、工作时间和作息休假 第三条甲乙双方经协商确定乙方采用以下第___种工时制。 1.实行标准工时制。本合同期间,乙方必须服从甲方正常的分配和安排。每天工 作不超过 8 小时,每月工作不超过 26 天。 2.甲方经劳动行政部门批准,乙方所在岗位实行不定时工时制。 6 / 11 3.甲方经劳动行政部门批准,乙方所在岗位实行综合计时工作制。 第四条甲方因生产(工作)需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,除 《中华人民共和国劳动法》第四十二条规定情形外,一般每日不得超过___小时,除因 特殊原因最长每日不得超过 3 小时,每月不得超过___小时,超过部分甲方给予乙方相 应调休补偿。 第五条甲方在国家法定节假日期间依法安排乙方休假。 四、工资、福利待遇和社会保险 第六条甲方按《xxx 市工资支付规定》和有关政策以货币形式每月支付乙方工资 甲乙双方经协商确定乙方采用以下第__种工资计算方式。 1、月度包薪制。乙方试用期的标准工资为___元/月;试用期满后的标准工资为__ _元/月。 2、非包薪制。乙方试用期标准工资为元/月;试用期满后的标准工资为/月。另外 因工作需要经甲乙双方同意加班安排的,甲方根据有关规定给予乙方相应加班费(计 算标准:平时加班 1.5 倍,正常休息日加班 2 倍,国家法定节假日加班 3 倍)。 第七条甲方于每月___支付上月工资。甲方因故不能在上述时间支付工资的,可以 顺延___日。 第八条甲方在上述工资待遇之外,另行自愿给予乙方下述福利待遇(包含但不限 于全勤奖、福利、补贴、特殊岗位津贴、加班补贴等):____。该些福利待遇不属于 工资范畴,其实施和发放完全按照有关法律法规和甲方的相关规章制度执行(详见薪 资制度、入职职位申请表、薪资调整表、每月工资表及签收单)。 第九条甲乙双方依法参加社会保险,按时缴纳各项社会保险费,其中依法应由乙 方缴纳的部分,由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴。 五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 1、甲方应严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规和规章,依法为乙方提 供必要的劳动条件,制定操作规程、工作规范和劳动卫生制度及其标准,保障乙方的 安全和健康。 2、甲方为乙方提供工作场所和工作所需设备及工具,乙方应妥善维护和保管,丢 失、损坏有关工具按使用年限折旧赔偿。 3、对乙方从事接触职业病危害作业的,甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗 时的职业健康检查,在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。 7 / 11 4、乙方有权拒绝甲方的违章指挥,对甲方及其管理人员漠视乙方安全健康的行为, 有权提出批评并向有关部门检举控告。 5.乙方须严格遵守安全操作规程,保证安全生产;若由于乙方原因造成的事故, 乙方应承担相应责任。 第十条甲方有权对乙方工作业绩以及遵守规章制度和劳动纪律的情况进行检查、 督促、考核和奖惩。乙方违纪造成甲方损失的,甲方有权要求赔偿,赔偿金可以在乙 方的工资中直接扣除。 七、劳动合同的变更 1、任何一方要求变更本合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。 2、甲乙双方经协一致,可以变更本合同,并办理变更本合同的手续。 八、劳动合同的解除 第十一条有下列情形之一的,甲方可以随时解除劳动合同,并不支付经济补偿金: 1.乙方在试用期间内被证明不符合录用条件的。 2.乙方违反甲方的规章制度和劳动纪律,根据这些规章制度的规定可以解除劳动 合同的,或者虽然这些规章制度和劳动纪律没有明确规定,但性质严重的。 3.在本合同期间内乙方不得在其他单位兼职,不得在与甲方从事的行业相同或相 近的企业及与甲方有竞争关系及其他利害关系的企业内工作,否则甲方可以立即终止 合同,并不给予任何经济补偿,因此造成的损失由乙方承担责任。 4.法律、法规或甲方规章制度规定的其它情形。 第十二条有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同,但是应当提前___日以书面 形式通知乙方。 1.甲方濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,经劳动行政部 门确认需裁减人员的; 2.乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行 安排的适当工作的; 3.乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 4.本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 8 / 11 第十三条有下列情形之一的,甲方不得依据前条的规定解除劳动合同: 1.乙方患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; 2.乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的; 3.乙方在孕期、产期和哺育乳期内的; 4.法律、法规规定的其他情形。 但乙方同时有第十一条所列情形之一,不受本条限制。 第十四条有下列情形之一的,乙方可以提前___日以书面形式(或试用期内提前__ _日)通知甲方解除劳动合同: 1.在试用期内的; 2.甲方未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供必要的劳动条件的; 3.甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的; 4.法律、法规规定的其他情形。 第十五条甲方依据本合同第十二条的约定和相关法律法规的规定,解除劳动合同 需要向乙方支付经济补偿金的,应按国家规定的每工作一年计算一个月工资的标准支 付。因法律法规对于“一个月工资”的概念并不确定,经甲乙双方协商一致,确定为 一个月的标准工资。 九、劳动合同的终止和中止 第十六条有下列情形之一的,劳动合同自行终止,甲方可以不向乙方支付经济补 偿金: 1.甲方因经营状况改变,企业停工、停产___个月以上的或依法被宣告破产的; 2.甲方依法解散或依法被撤销; 3.乙方到法定退休年龄的; 4.乙方非因法定理由,不能正常履行工作职责达___日以上的; 5.乙方死亡; 9 / 11 6.其他情形:___________________________ 第十七条有下列情形之一的,经合同一方发出书面通知,可以中止本合同。 1.本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同暂时无法履行 时,经双方协商同意中止劳动合同的; 2.乙方患病或非因工负伤,医疗期届满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行 安排的适当工作,而甲方又未解除劳动合同的; 3.非因乙方原因停工、停产 1 个月以上的; 第十八条甲方应在解除或者中止/终止劳动合同时出具解除或者中止/终止劳动合 同的证明,并在___日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续;乙方应当按照双方 约定,办理工作交接;甲方依据有关规定应当向乙方支付经济补偿的,在办好工作交 接后支付。 十二、违反劳动合同的责任 第十九条甲方的违约责任: 1.甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的,以及拒不支付乙方加班加点工资的,除在 规定时间内全额支付乙方工资报酬外,还应加发相当于工资报酬___%的经济补偿金。 2.甲方支付乙方的工资报酬低于市政府公布的当年最低工资标准的,要补足低于 标准部分,同时,按照国家和武汉市的相关规定予以赔偿。 第二十条乙方的违约责任: 1.在劳动合同有效期内,乙方不得违法或违反本合同、保密协议和其他相关协议 的约定及甲方规章制度的规定解除劳动合同。若乙方单方面解除劳动合同,按约定支 付违约金; 2.解除劳动合同时乙方未提前___日通知的,另应向甲方支付相当于乙方___个月 工资的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应赔偿相应损失(包括财产、 商誉的直接受损和期得利益的丧失)。 3.其他违约责任:合同届期未满乙方离职或与甲方解除/终止劳动关系,乙方须经 甲方书面同意并结清甲方代垫的各类费用及办理完所有交接手续方可离职。否则乙方 须承担由此给甲方带来的直接及间接经济损失。甲方有权从其未结算的工资、提成等 中予以扣除。 十三、乙方声明,乙方在签署本合同时,已获悉甲方的管理制度(以培训签到为 准)并愿意遵守各项事宜。 10 / 11 十四、因履行本合同发生争议,依照国家规定处理。本合同未约事项,按国家规 定执行。 十五、本合同一式二份,甲、乙方双各执一份,约定事项违背国家规定或涂改、 或未经合法授权代签无效。本合同附件与合同具有同等效力。 下列文件为本合同的附件,与本合同具有同等效力: (一)公司颁布、公示之一切规章制度; (二)工资发放条及签收单; (三)补充协议等; 甲方(盖公章): 签订日期: 乙方(签名): 年 月 日 签订日期: 11 / 11 年 月 日
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调岗、调薪、调工作地点的39种情形规定(超全汇总)
调岗/调薪/调工作地点的 39 种情形规定(超全汇总) 用人单位如何对劳动者进行调岗、调薪、调整工作地点?作者汇总了全国以及 多地的规定,文中包括法定情形下调岗的 17 种情形,非法定情形下调岗的 22 种情形,以及用人单位非法定情形调岗应当注意的 2 个问题,并摘录《最高人 民法院劳动争议司法解释(四)理解与适用》(220-221 页)一书中对于劳动 合同变更和履行的观点,供实务中参考。 1 法定情形 1、协商一致调岗: 全国性规定: 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日,修改) 第三十五条 用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合 同,应当采用书面形式。 变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 浙江地区: 浙江省劳动争议仲裁委员会关于印发《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见 (试行)》的通知(生效日期:2009 年 8 月 21 日) 36.用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合同主要内 容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者的报酬及其他劳动条件 未作不利变更的,劳动者不服申请仲裁的,仲裁委员会不予支持。 浙江省高级人民法院民一庭《关于审理劳动争议案件若干问题的意见》【 浙法民一 [2009]3 号】 第四十二条用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合 同主要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者的报酬及其他 劳动条件未作不利变更的,劳动者有服从安排的义务。 上海地区: 上海市高级人民法院《关于适用〈劳动合同法〉若干问题的意见》【沪高法[2009]73 号】 三、劳动合同变更的形式要求 《劳动合同法》第三十五条规定,劳动合同变更的应当采取书面形式。这里的书面形 式要求,包括发给劳动者的工资单、岗位变化通知等等。因为随着劳动合同的持续履 行,劳动合同双方的权利义务本身就必然会不断变化。如随着劳动者工作时间的增加, 其休假、奖金标准发生的自然变化等等,都属于劳动合同的变更。因此,对于劳动合 同变更的事项,能够通过文字记载或者其他形式证明的,可以视为“书面变更”。 2、医疗期满调岗 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日) 第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额 外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由 用人单位另行安排的工作的; 3、不胜任工作调岗 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日) 第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额 外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 4、孕期调岗 《女职工劳动保护特别规定》(2012 版) 第 6 条规定,女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应当根据医疗机构的证明, 予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。 5、女职工更年期综合症调岗 《广东省实施〈女职工劳动保护特别规定〉办法》(施行日期:2017 年 2 月 1 日) 第十九条 女职工经二级以上医疗机构确诊为更年期综合症,且不适应原劳动岗位的, 经本人申请,用人单位应当适当减轻其劳动量,或者协商安排其他合适的岗位。 6、职业禁忌及健康损害调岗 《中华人民共和国尘肺病防治条例)【国发〔1987〕105 号】 第二十一条 各企业、事业单位对已确诊为尘肺病的职工,必须调离粉尘作业岗位, 并给予治疗或疗养。尘肺病患者的社会保险待遇,按国家有关规定办理。 《中华人民共和国职业病防治法》【主席令第 52 号】施行日期:2011 年 12 月 31 日 第三十六条规定,对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动 者,应当调离原工作岗位,并妥善安置。 第五十七条 用人单位对不适宜继续从事原工作的职业病病人,应当调离原岗位,并妥 善安置。 7、推定认可调岗 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》【法释〔2013〕4 号(四)】 第十一条 变更劳动合同未采用书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过 一个月,且变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗, 当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效的,人民法院不予支持。 江苏省高院、劳动仲裁委《关于审理劳动争议案件的指导意见一》【苏高法审委 [2009]47 号】 第十四条 用人单位因生产经营困难、资金周转等原因而采取降薪保职、降薪休假等变 更劳动合同措施,且与劳动者以相关文字记载或实际履行行为达成变更合意后,劳动 者又以用人单位变更劳动合同未采用书面形式为由请求确认劳动合同变更无效的,不 予支持。 8、脱密期调岗 劳动部: 《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》【劳部发〔1996〕355 号】 2 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时,可以约 定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内(不超过六个月), 调整其工作岗位,变更劳动合同中相关内容; 北京地区: 《北京市劳动合同规定》(实施日期:2002 年 2 月 1 日) 第十八条 用人单位在与按照岗位要求需要保守用人单位商业秘密的劳动者订立劳动合 同时,可以协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得超过 6 个月, 在此期间,用人单位可以采取相应的脱密措施。 青岛地区: 青岛市人力资源和社会保障局《关于规范劳动关系有关问题的意见》(施行日期: 2015 年 3 月 1 日) (十二)用人单位与负有保密义务的劳动者在劳动合同中约定保守商业秘密和与知识 产权相关的保密事项时,可以约定在劳动合同终止前六个月内,调整其工作岗位,变 更劳动合同中相关内容,但用人单位不得降低劳动者的劳动报酬。 江苏地区: 《江苏省劳动合同条例》(施行日期:2013 年 5 月 1 日) 第二十七条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知 识产权相关的保密事项。 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以与其在劳动合同或者保密协议中,就劳动者 要求解除劳动合同的提前通知期以及提前通知期内的岗位调整、 劳动报酬作出约定。提前通知期不得超过六个月。 上海地区: 《上海市劳动合同条例》(施行日期:2002 年 5 月 1 日) 第十五条 对负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者,劳动合同当事人可以就劳动者 要求解除劳动合同的提前通知期在劳动合同或者保密协议中作出约定, 但提前通知期不得超过六个月。在此期间,用人单位可以采取相应的脱密措施。 3 非法定情形: 1、基于生产经营合理需要调岗 广东地区: 《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人事争议案 件若干问题的座谈会纪要》【粤高法〔2012〕284 号】 22.用人单位调整劳动者工作岗位,同时符合以下情形的,视为用人单位合法行使 用工自主权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位为由要求解除劳动合同并请求 用人单位支付经济补偿的,不予支持: (一)调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要; (二)调整工作岗位后劳动者的工资水平与原岗位基本相当; (三)不具有侮辱性和惩罚性; (四)无其他违反法律法规的情形。 用人单位调整劳动者的工作岗位且不具有上款规定的情形,劳动者超过一年未明确 提出异议,后又以《劳动合同法》第三十八条第一款第(一)项规定要求解除劳动 合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予支持。 天津地区: 关于印发天津市贯彻落实《劳动合同法》若干问题实施细则的通知【津人社规字 〔2018〕14 号】 第十条 用人单位与劳动者约定可根据生产经营情况单方调整劳动者工作岗位的, 用人单位对劳动者工作岗位进行调整时,应同时符合以下条件: (一)用人单位生产经营的客观需要; (二)调整后工作岗位的劳动待遇水平与原岗位基本相当,但依据《劳动合同法》 第四十条第一项、第二项有关规定调整岗位的除外; (三)调整工作岗位不具有歧视性、侮辱性; (四)不违反法律法规的规定。 用人单位与劳动者签订的劳动合同未约定调整工作岗位有关内容,用人单位规章制 度也未做相关规定的,除依据《劳动合同法》第四十条第一项、第二项有关规定调 整工作岗位情形外,用人单位与劳动者协商一致,可以调整工作岗位。 浙江地区: 浙江省劳动争议仲裁委员会《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见(试 行)》(生效日期:2009 年 8 月 21 日) 36.用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合同主 要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者的报酬及其他劳 动条件未作不利变更的,劳动者不服申请仲裁的,仲裁委员会不予支持。 重庆地区: 《重庆市六部门劳动争议案件法律适用问题专题座谈会纪要(二)》 (2017.9.11) 三、工作岗位、工作地点的调整问题 工作岗位对应的工作内容、工作地点均属于劳动合同的必备条款。用人单位在招用 劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容和工作地点。在劳动合同履行过程中,因 用人单位调整劳动者工作岗位、工作地点而引发纠纷的,应当从是否确为生产经营 之必需、是否显著降低劳动者的劳动报酬和劳动条件、是否对劳动者的工作、生活 有重大影响、是否对劳动者具有侮辱性、歧视性等方面,综合认定用人单位的行为 是否具备正当性。 惠州地区: 《惠州市中级人民法院、惠州市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件若 干问题的会议纪要(试行)》(2012 年 12 月 20 日)第三十二条【调岗效力问题】 用人单位调整劳动者工作岗位的,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合同主要 内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需和劳动者不能胜任原工作岗位, 且对劳动者的报酬及其劳动条件等未作不利变更的,劳动者应服从安排。 宁波地区: 《宁波市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干疑难问题的解答(三)》(生效 日期:2015.05.19) 六、用人单位单方调整劳动者的工作岗位或变更职位、降低职务,劳动者以单位未 按劳动合同约定提供劳动条件为由主张解除劳动合同的经济补偿的,是否应予支持? 答:劳动条件是指用人单位所提供的用以保证劳动者完成工作任务的必要条件,劳 动条件的目的和作用在于保证劳动者生命安全和身体健康,保障劳动者履行劳动义 务、完成用人单位下达的工作任务。工作岗位或职位虽属于劳动合同约定的重要内 容,但不属于《劳动合同法》第三十八条规定的“劳动条件”,因此用人单位在未 与劳动者协商一致的情况下变更劳动合同约定的职位,劳动者以用人单位未按劳动 合同约定提供劳动条件为由主张解除劳动合同的经济补偿的,不应支持。 七、劳动合同期满后,用人单位以原工作岗位撤销为由安排劳动者从事其他工作, 劳动者拒绝,并以用人单位未维持劳动合同约定条件与其续订劳动合同为由要求支 付终止劳动合同的经济补偿,应否支持? 答:如有证据证明原工作岗位确已撤销,且新安排的其他岗位与原岗位在性质、劳 动强度、福利待遇等方面差别不大的,应视为“维持劳动合同约定条件续订劳动合 同”,劳动者拒绝并要求支付经济补偿的,不予支持。 《宁波市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干疑难问题的解答(四)》(生效 日期:2015 年 11 月 19 日 ) 六、用人单位不安排劳动者工作或者变相大量增加工作量,或者对劳动者的工作岗 位进行调整,劳动者即不去上班,用人单位依照规章制度认定劳动者旷工并作出解 除劳动合同决定,是否属于违法解除? 答:应审查增加后的工作量是否远远超出同岗位其他员工,或者岗位调整是否具有 侮辱性、惩罚性,是否降职降薪,是否给劳动者生活工作造成较大不便,否则属于 用人单位的正常管理行为,劳动者应遵从,如果不去上班构成连续旷工符合规章制 度规定的,用人单位予以解除不违反法律规定。 四川地区: 四川省高级人民法院民事审判第一庭关于印发《关于审理劳动争议案件若干疑难问 题的解答》的通知【川高法民一〔2016〕1 号】 22.劳动合同中对劳动者工作岗位、地点有约定的,按照约定履行;没有约定的, 用人单位具有合理事由可以调整劳动者工作岗位、地点。 用人单位对劳动者工作岗位、地点的调整不具有合理事由,因劳动者拒不履行而解 除劳动合同,劳动者主张违法解除劳动合同赔偿金的,应予支持。 台湾地区: 《台湾劳动基准法》(2018 修正) 第 10-1 条 雇主调动劳工工作,不得违反劳动契约之约定,并应符合下列原则: 一、基於企业经营上所必须,且不得有不当动机及目的。但法律另有规定者,从其 规定。 二、对劳工之工资及其他劳动条件,未作不利之变更。 三、调动後工作为劳工体能及技术可胜任。 四、调动工作地点过远,雇主应予以必要之协助。 五、考量劳工及其家庭之生活利益。 泸州地区: 《四川省泸州市中级人民法院关于审理劳动争议纠纷案件若干疑难问题解答》 (2015 年 9 月 1 日) 问题 18:如何正确理解和适用经济补偿金的问题? (5)用人单位的自主用工权的界定。 参考意见:用人单位调整劳动者工作岗位,同时符合以下情形的,视为用人单位合 法行使自主用工权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位属于未按照劳动合同约 定提供劳动保护或劳动条件为由要求解除劳动合同并请求用人单位支付经济补偿的 , 不予支持: (一)调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要; (二)调整工作岗位后劳动者的工资水平、工作条件、生活条件与原岗位基本相当; (三)不具有侮辱性、惩罚性; (四)无其他违反法律、法规和公序良俗的情形。 用人单位调整劳动者的工作岗位不具有上款规定的情形,且变更工作岗位后超过一 个月,劳动者未明确提出异议,也接受了新的工作岗位和工资标准,且新的工作岗 位工作的内容不违反法律、法规和公序良俗的,劳动者以《劳动合同法》第三十八 条第一款(一)项“未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的”要求解除 劳动合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予支持。 佛山地区: 佛山市中级人民法院、佛山市劳动仲裁委员会《关于审理劳动争议案件若干问题的 指导意见》施行日期:2011 年 2 月 25 日 第三十条用人单位调整劳动者工作岗位并同时符合以下情形的,视为用人单位合法 行使用工自主权,劳动者以《劳动合同法》第三十八条第一款第(一)项的规定, 要求解除劳动合同并支付经济补偿金的,不予支持。 (一)对用人单位调整劳动者工作岗位劳动合同中有约定或用人单位的规章制度有 规定; (二)调整劳动者岗位是用人单位生产经营的需要。 (三)调整岗位后劳动者的工资水平应与原岗位工资水平基本相当; (四)不具有侮辱性或惩罚性质; (五)无其他违反劳动合同或劳动法律、法规的行为。 广州地区: 《广州中院关于审理劳动争议案件会议纪要》(2014 年 5 月 26 日) 23.《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人事争 议案件若干问题的座谈会纪要》(粤高法〔 2012〕284 号)第二十二条并不排除 《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于变更劳动合同须 经协商一致的规定。关于条文中的“生产经营需要”,应当结合具体案情具体分析 , 一般情况下只要用人单位存在客观上的调整需要,而且不是刻意通过该种方式给劳 动者制造障碍或迫使劳动者离职的,都可以认定为生产经营需要。关于工资水平的 举证责任,应当由用人单位承担。 上海地区: 《上海高院民一庭调研与参考》〔2014〕15 号 2、关于劳动者拒绝去新岗位工作是否构成旷工的问题 实践中,一些用人单位根据生产经营需要对劳动者的工作岗位进行调整,劳动者对 此未明确拒绝仅表示需要考虑。之后劳动者既未到新的工作岗位报到,也未到原岗 位出勤,用人单位遂以旷工为由解除劳动合同,后经法院审查认为用人单位的调岗 不具有合理性。部分法院对用人单位是否违法解除有不同意见:一种意见认为,用 人单位未与劳动者协商一致单方变更劳动合同,且该调岗不具有合理性,用人单位 有错在先,劳动者旷工系用人单位未按约定提供工作条件所致,故用人单位解除劳 动合同不具有合法性。第二种意见认为,接受用人单位的指挥和管理是劳动者的基 本合同义务,用人单位调岗虽不具有合理性,但双方应当积极协商,劳动者不应以 旷工的方式进行消极对抗,如依照相关规章制度规定劳动者旷工属严重违反劳动纪 律的,用人单位可依法解除劳动合同。 倾向认为,虽《劳动合同法》规定用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同, 但也不可否认用人单位因生产结构、经营范围进行调整或外部市场发生变化的情况 下行使经营管理自主权,在合法、合理的前提下对劳动者岗位进行适当调整,对此 劳动者应当予以配合,这也是劳动关系人身从属性的具体体现。如劳动者对调整工 作岗位有异议,应当采用协商的方式解决,而不应当以消极怠工的方式进行抵制或 对抗。故如劳动者既未到新的工作岗位报到也未到原岗位出勤的,按照用人单位规 章制度规定确属严重违纪的,用人单位可以与劳动者解除劳动合同。 江苏地区: 江苏省高级人民法院劳动争议案件审理指南(生效日期:2010.05.17) 七、劳动合同的变更 2、关于工作岗位调整合理性的确定 虽然《劳动合同法》第 35 条规定用人单位和劳动者协商一致方能变更劳动合同的 约定,但不能因此完全否定企业的用工自主权。在实务中要注意把握企业的用工自 主权与劳动者生存权保护之间的动态平衡,企业有权根据自身生产经营需要调整员 工的工作岗位和薪酬标准,但其不得滥用权利损害劳动者利益。具体来说,企业实 施合法的调岗、调薪应当满足以下两方面要求:第一,在劳动合同或规章制度有关 于调整工作岗位和工资报酬的约定或规定;第二,岗位调整应当具有合理性。如果 双方为此发生争议,用人单位应当对调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合 理性承担举证责任。 江苏民事审判工作例会全文发布(五条劳动争议裁判观点 2017.8) 22、企业单方调整劳动者工作岗位的法律效力问题。 《劳动合同法》第 35 条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约 定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。实践中,劳动者往往据此主张用人 单位单方调岗违反了该条的强制性规定,应属无效。对此,我们认为,应区分该岗 位的调换是否构成劳动合同的变更。 (一)换岗不构成劳动合同变更的判断。 存在以下情形的换岗可以认定为不构成劳动合同变更: (1)在同一生产线内或相同生产线之间的类似岗位,不同部门的通用岗位间进行 岗位调换的。 (2)用人单位基于业务需要,临时性、短期性地指派劳动者至本单位其他部门支 援工作,或指派至用人单位外工作。 (3)用人单位在与劳动者存在关于“用人单位有权根据生产经营变化及劳动者的 工作情况调整其工作岗位”的概括性调岗授权约定的情形下,享有对劳动者进行合 理调岗的权限,但用人单位根据上述约定行使调岗权时应受到权利不得滥用的限制。 (4)如果调岗未采用书面形式,但已经实际调岗超过一个月,且该调岗符合合理 原则。 (二)换岗构成劳动合同变更的判断。 存在以下情形的换岗可以认定为劳动合同的变更: (1)合同中明确约定的特定岗位,且该岗位有专业技术特征或特殊资格要求的, 调整属于劳动合同变更。 (2)调整岗位具有明显不合理情形的。 江苏省高级人民法院民一庭全省民事审判工作例会(2016 年 8 月 24 日至 26 日) 企业单方调整劳动者工作岗位的法律效力问题 《劳动合同法》第 35 条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约 定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。实践中,劳动者往往据此主张用人 单位单方调岗违反了该条的强制性规定,应属无效。对此,我们认为,应区分该岗 位的调换是否构成劳动合同的变更。 (一)换岗不构成劳动合同变更的判断。存在以下情形的换岗可以认定为不构成劳 动合同变更:(1)在同一生产线内或相同生产线之间的类似岗位,不同部门的通 用岗位间进行岗位调换的。( 2)用人单位基于业务需要,临时性、短期性地指派 劳动者至本单位其他部门支援工作,或指派至用人单位外工作。( 3)用人单位在 与劳动者存在关于“用人单位有权根据生产经营变化及劳动者的工作情况调整其工 作岗位”的概括性调岗授权约定的情形下,享有对劳动者进行合理调岗的权限,但 用人单位根据上述约定行使调岗权时应受到权利不得滥用的限制。( 4)如果调岗 未采用书面形式,但已经实际调岗超过一个月,且该调岗符合合理原则。 (二)换岗构成劳动合同变更的判断。存在以下情形的换岗可以认定为劳动合同的 变更:(1)合同中明确约定的特定岗位,且该岗位有专业技术特征或特殊资格要 求的,调整属于劳动合同变更。(2)调整岗位具有明显不合理情 形的。 企业整体搬迁中对“客观情况发生重大变更”的认定 对于企业整体搬迁能否认定为“客观情况发生重大变化”,需要根据企业搬迁距离 的远近、用人单位是否提供交通工具、是否在上下班时间上进行调整、是否给予交 通补贴等因素,以及该工作地点的变更是否给劳动者的工作与生活各方面带来实质 性的不利益等,进行综合的比较和判断。一般而言,企业搬迁地址属于同城区域, 公共交通可以达到的,不属于“客观情况发生重大变更”。 2、依约依章调岗 上海地区: 《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解 答》(沪高法民一 (2006)17 号) 六、关于用人单位调整劳动者工作内容和工资报酬的问题 (一)用人单位与劳动者对调整工作内容和工资报酬有明确的书面约定,或者虽无 明确书面约定但已通过实际履行等方式默示调整了原合同约定的,视为双方对变更 达成一致。 (二)用人单位在劳动者不胜任工作、劳动者医疗期满后不能从事原工作、对负有 保守用人单位商业秘密的劳动者采取保密措施等情形下依法调整劳动者工作内容和 工资报酬,用人单位应对调整劳动者工作内容的合理依据承担举证责任。 (三)劳动合同中明确约定调整工作内容与工资报酬的有关调解,当事人可按约定 履行。劳动合同中虽有工作内容和工资报酬调整的约定,但调整的调解和指向不明 确的,用人单位应当提供充分证据证明调整的合理性,用人单位不能证明调整合理 性的,劳动者可以要求撤销用人单位的调整决定。 《上海市高级人民法院民一庭关于审理劳动争议案件若干问题的解答》【沪高法民 一(2002)6 号】( 2002 年 2 月 6 日) (十五)、劳动合同中约定用人单位有权随时调整劳动者岗位发生争议的,应如何 处理? 答:用人单位和劳动者因劳动合同中约定,用人单位有权根据生产经营需要随时调 整劳动者工作内容或岗位,双方为此发生争议的,应由用人单位举证证明其调职具 有充分的合理性。用人单位不能举证证明其调职具有充分合理性的,双方仍应按原 劳动合同履行。 北京地区: 《北京市高级人民法院、北京市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件法 律适用问题的解答》(实施日期:2017 年 4 月 24) 5.用人单位调整劳动者工作岗位的,如何处理? 用人单位与劳动者约定可根据生产经营情况调整劳动者工作岗位的,经审查用人单 位证明生产经营情况已经发生变化,调岗属于合理范畴,应支持用人单位调整劳动 者工作岗位。 用人单位与劳动者在劳动合同中未约定工作岗位或约定不明的,用人单位有正当理 由,根据生产经营需要,合理地调整劳动者工作岗位属于用人单位自主用工行为。 判断合理性应参考以下因素:用人单位经营必要性、目的正当性,调整后的岗位为 劳动者所能胜任、工资待遇等劳动条件无不利变更。 用人单位与劳动者签订的劳动合同中明确约定工作岗位但未约定如何调岗的,在不 符合《劳动合同法》第四十条所列情形时,用人单位自行调整劳动者工作岗位的属 于违约行为,给劳动者造成损失的,用人单位应予以赔偿,参照原岗位工资标准补 发差额。对于劳动者主张恢复原工作岗位的,根据实际情况进行处理。经审查难以 恢复原工作岗位的,可释明劳动者另行主张权利,释明后劳动者仍坚持要求恢复原 工作岗位,可驳回请求。 用人单位在调整岗位的同时调整工资,劳动者接受调整岗位但不接受同时调整工资 的,由用人单位说明调整理由。应根据用人单位实际情况、劳动者调整后的工作岗 位性质、双方合同约定等内容综合判断是否侵犯劳动者合法权益。 江苏地区: 《江苏省高级人民法院关于在当前宏观经济形势下妥善审理劳动争议案件的指导意 见》(2009 年 2 月 27 日) 第 2 条第 2 款第 3 项、审理因劳动合同变更引起的纠纷,要在坚持充分保护劳动者 生存权的前提下,依法维护用人单位的用工自主权。用人单位有权依据其劳动规章 制度或双方的书面约定调整劳动者的工作内容和工资报酬,发生争议的,用人单位 应当对调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合理性承担举证责任。 昆山: 昆山市人民法院、苏州中级人民法院、苏州劳动争议仲裁处《劳动争议座谈会纪 要》((2010.5.11) 5、调岗纠纷如何处理? 调岗降薪是企业内部行为,不予支持。在处理因此造成的具体权益侵害或解除纠纷 时,综合考虑劳动合同中对岗位的约定、《员工手册》中对调岗的规定以及调岗后 薪资支付是否合理,与同工龄人员的工资水平是否一致等因素综合考虑,调整后的 工资不得低于合同中约定的工资。 中山地区: 《中山市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的参考意见》(生效日期: 2011.11.01) 9.2【调岗、调酬的处理】用人单位调整劳动者工作内容和工资报酬的,按照以下 原则处理: (一)用人单位与劳动者对调整工作内容和工资报酬有明确的书面约定,或者虽无 明确书面约定但已通过实际履行等方式调整了原合同约定且劳动者在合理期限内未 提出异议的,视为双方对变更达成一致。 (二)用人单位在劳动者不胜任工作、劳动者医疗期满后不能从事原工作、对负有 保守用人单位商业秘密的劳动者采取保密措施等情形下依法调整劳动者工作内容和 工资报酬,用人单位应对调整劳动者工作内容的合理依据承担举证责任。 (三)劳动合同中明确约定调整工作内容与工资报酬的有关条款,当事人可按约定 履行。劳动合同中虽有工作内容和工资报酬调整的约定,但调整的条款和指向不明 确的,用人单位应当提供充分证据证明调整的合理性,用人单位不能证明调整合理 性的,劳动者可以要求撤销用人单位的调整决定。 三、用人单位非法定情形调岗应注意哪些问题 1、法律依据及企业常见的约定调岗情形问题 所谓的法律依据除了法定之外,还可能包括劳动合同约定、规章制度规定或者集体 合同约定等。用人单位在调岗前,应当先衡量一下调岗的依据是否存在及效力如何 。 在实务中,企业通常约定的调岗情形有: 1)符合劳动合同约定的员工身体状况不符合岗位要求、用人单位的经营情况发生 异常等情形出现时,用人单位可以调岗; 2)在员工违纪达到一定程度时,企业规章制度规定了降职降薪的处罚方式; 3)很多企业存在关于利益冲突即近亲属或夫妻间不能同在公司重要利益相关部门 任职的规定,否则单位有调整岗位的权利。以上规定没有违反法律的强制性规定的 情况下,在具体案例中,可能作为裁判案件的依据或参考。 2、调岗行为本身需要具备的条件 1)调岗的必要性,即出现了特定情形,可能是用人单位原因如业务外包、机构撤 销等,也可能是员工原因如身体状况、工作能力、人际关系等原因,致使企业不得 不对员工进行调岗; 2)调岗行为的合理性,即所调整的岗位符合员工本身的教育背景、技能、薪酬或 职级(此点尤重要),不具有惩罚性或者侮辱性; 3)调岗经过了必要的程序,用人单位单方调整前,最好先与员工进行协商,调岗 过程中充分听取员工意见,最好也能征询工会意见,最后的调岗结果以书面形式告 知员工。 如何判断劳动合同的“履行”与“变更”?(摘自最高人民法院劳动争议司法解释 (四)理解与适用(220-221 页)) 四、劳动合同“变更”与劳动合同“履行”的界限在于是否符合“客观可预期原 则”和“合理性判断”原则 “客观可预期原则”是指劳动合同订立时,其具体权利义务关系是事先能具体预期 和理解的。劳动合同发生变更,也即是劳动合同的内容即具体权利义务关系的变更 。 如果此种权利义务的变更是订立劳动合同时即被客观可以预期的,那么以后按照这 种约定去做预期范围内的调整仅只涉及劳动合同的“履行”。 “合理性判断”原则是指劳动合同订立以后,在履行其约定的具体权利义务过程中 , 应当符合正当和合理原则,否则这种具体 "履行"将变成实际上的内容“变更”,要 完成基于另外一个意思表示的合意才能达成。 “客观可预期”原则是形式要件,“合理性判断”原则是实质要件,两者共同构成 了对“变更”还是“履行”的判断基础。
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调工作地点的39种情形规定
调岗/调薪/调工作地点 39 种 情 形 规 定 ( 超 全 汇 总) 用人单位如何对劳动者进行调岗、调薪、调整工作地点?作者汇总了全国以及 多地的规定,文中包括法定情形下调岗的 17 种情形,非法定情形下调岗的 22 种情形,以及用人单位非法定情形调岗应当注意的 2 个问题,并摘录《最高人 民法院劳动争议司法解释(四)理解与适用》(220-221 页)一书中对于劳动 合同变更和履行的观点,供实务中参考。 1 法定情形 1、协商一致调岗: 全国性规定: 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日,修改) 第三十五条 用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更 劳动合同,应当采用书面形式。 变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 浙江地区: 浙江省劳动争议仲裁委员会关于印发《关于劳动争议案件处理若干问题的指导 意见(试行)》的通知(生效日期:2009 年 8 月 21 日) 36.用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合同 主要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者的报酬及 其他劳动条件未作不利变更的,劳动者不服申请仲裁的,仲裁委员会不予支持。 浙江省高级人民法院民一庭《关于审理劳动争议案件若干问题的意见》【 浙法 民一[2009]3 号】 第四十二条用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更 劳动合同主要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者 的报酬及其他劳动条件未作不利变更的,劳动者有服从安排的义务。 上海地区: 上海市高级人民法院《关于适用〈劳动合同法〉若干问题的意见》【沪高法 [2009]73 号】 三、劳动合同变更的形式要求 《劳动合同法》第三十五条规定,劳动合同变更的应当采取书面形式。这里的 书面形式要求,包括发给劳动者的工资单、岗位变化通知等等。因为随着劳动 合同的持续履行,劳动合同双方的权利义务本身就必然会不断变化。如随着劳 动者工作时间的增加,其休假、奖金标准发生的自然变化等等,都属于劳动合 同的变更。因此,对于劳动合同变更的事项,能够通过文字记载或者其他形式 证明的,可以视为“书面变更”。 2、医疗期满调岗 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日) 第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人 或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由用人单位另行安排的工作的; 3、不胜任工作调岗 《中华人民共和国劳动合同法》(实施日期:2013 年 7 月 1 日) 第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人 或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 4、孕期调岗 《女职工劳动保护特别规定》(2012 版) 第 6 条规定,女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应当根据医疗机构的 证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。 5、女职工更年期综合症调岗 《广东省实施〈女职工劳动保护特别规定〉办法》(施行日期:2017 年 2 月 1 日) 第十九条 女职工经二级以上医疗机构确诊为更年期综合症,且不适应原劳动 岗位的,经本人申请,用人单位应当适当减轻其劳动量,或者协商安排其他合 适的岗位。 6、职业禁忌及健康损害调岗 《中华人民共和国尘肺病防治条例)【国发〔1987〕105 号】 第二十一条 各企业、事业单位对已确诊为尘肺病的职工,必须调离粉尘作业 岗位,并给予治疗或疗养。尘肺病患者的社会保险待遇,按国家有关规定办理。 《中华人民共和国职业病防治法》【主席令第 52 号】施行日期:2011 年 12 月 31 日 第三十六条规定,对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害 的劳动者,应当调离原工作岗位,并妥善安置。 第五十七条 用人单位对不适宜继续从事原工作的职业病病人,应当调离原岗位, 并妥善安置。 7、推定认可调岗 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》【法释 〔2013〕4 号(四)】 第十一条 变更劳动合同未采用书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合 同超过一个月,且变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规、国家政策以 及公序良俗,当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效的,人民法 院不予支持。 江苏省高院、劳动仲裁委《关于审理劳动争议案件的指导意见一》【苏高法审 委[2009]47 号】 第十四条 用人单位因生产经营困难、资金周转等原因而采取降薪保职、降薪休 假等变更劳动合同措施,且与劳动者以相关文字记载或实际履行行为达成变更 合意后,劳动者又以用人单位变更劳动合同未采用书面形式为由请求确认劳动 合同变更无效的,不予支持。 8、脱密期调岗 劳动部: 《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》【劳部发〔1996〕355 号】 2 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时, 可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内(不超 过六个月),调整其工作岗位,变更劳动合同中相关内容; 北京地区: 《北京市劳动合同规定》(实施日期:2002 年 2 月 1 日) 第十八条 用人单位在与按照岗位要求需要保守用人单位商业秘密的劳动者订立 劳动合同时,可以协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得 超过 6 个月,在此期间,用人单位可以采取相应的脱密措施。 青岛地区: 青岛市人力资源和社会保障局《关于规范劳动关系有关问题的意见》(施行日 期:2015 年 3 月 1 日) (十二)用人单位与负有保密义务的劳动者在劳动合同中约定保守商业秘密和 与知识产权相关的保密事项时,可以约定在劳动合同终止前六个月内,调整其 工作岗位,变更劳动合同中相关内容,但用人单位不得降低劳动者的劳动报酬。 江苏地区: 《江苏省劳动合同条例》(施行日期:2013 年 5 月 1 日) 第二十七条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密 和与知识产权相关的保密事项。 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以与其在劳动合同或者保密协议中,就 劳动者要求解除劳动合同的提前通知期以及提前通知期内的岗位调整、 劳动报酬作出约定。提前通知期不得超过六个月。 上海地区: 《上海市劳动合同条例》(施行日期:2002 年 5 月 1 日) 第十五条 对负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者,劳动合同当事人可以就 劳动者要求解除劳动合同的提前通知期在劳动合同或者保密协议中作出约定, 但提前通知期不得超过六个月。在此期间,用人单位可以采取相应的脱密措施。 3 非法定情形: 1、基于生产经营合理需要调岗 广东地区: 《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人事 争议案件若干问题的座谈会纪要》【粤高法〔2012〕284 号】 22.用人单位调整劳动者工作岗位,同时符合以下情形的,视为用人单位合 法行使用工自主权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位为由要求解除劳 动合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予支持: (一)调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要; (二)调整工作岗位后劳动者的工资水平与原岗位基本相当; (三)不具有侮辱性和惩罚性; (四)无其他违反法律法规的情形。 用人单位调整劳动者的工作岗位且不具有上款规定的情形,劳动者超过一年 未明确提出异议,后又以《劳动合同法》第三十八条第一款第(一)项规定 要求解除劳动合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予支持。 天津地区: 关于印发天津市贯彻落实《劳动合同法》若干问题实施细则的通知【津人社 规字〔2018〕14 号】 第十条 用人单位与劳动者约定可根据生产经营情况单方调整劳动者工作岗 位的,用人单位对劳动者工作岗位进行调整时,应同时符合以下条件: (一)用人单位生产经营的客观需要; (二)调整后工作岗位的劳动待遇水平与原岗位基本相当,但依据《劳动合 同法》第四十条第一项、第二项有关规定调整岗位的除外; (三)调整工作岗位不具有歧视性、侮辱性; (四)不违反法律法规的规定。 用人单位与劳动者签订的劳动合同未约定调整工作岗位有关内容,用人单位 规章制度也未做相关规定的,除依据《劳动合同法》第四十条第一项、第二 项有关规定调整工作岗位情形外,用人单位与劳动者协商一致,可以调整工 作岗位。 浙江地区: 浙江省劳动争议仲裁委员会《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见 (试行)》(生效日期:2009 年 8 月 21 日) 36.用人单位调整劳动者工作岗位,一般应经劳动者同意。如没有变更劳动合 同主要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需,且对劳动者的报 酬及其他劳动条件未作不利变更的,劳动者不服申请仲裁的,仲裁委员会不 予支持。 重庆地区: 《重庆市六部门劳动争议案件法律适用问题专题座谈会纪要(二)》 (2017.9.11) 三、工作岗位、工作地点的调整问题 工作岗位对应的工作内容、工作地点均属于劳动合同的必备条款。用人单位 在招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容和工作地点。在劳动合同履 行过程中,因用人单位调整劳动者工作岗位、工作地点而引发纠纷的,应当 从是否确为生产经营之必需、是否显著降低劳动者的劳动报酬和劳动条件、 是否对劳动者的工作、生活有重大影响、是否对劳动者具有侮辱性、歧视性 等方面,综合认定用人单位的行为是否具备正当性。 惠州地区: 《惠州市中级人民法院、惠州市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议 案件若干问题的会议纪要(试行)》(2012 年 12 月 20 日)第三十二条【调岗 效力问题】用人单位调整劳动者工作岗位的,一般应经劳动者同意。如没有 变更劳动合同主要内容,或虽有变更但确属用人单位生产经营所必需和劳动 者不能胜任原工作岗位,且对劳动者的报酬及其劳动条件等未作不利变更的 , 劳动者应服从安排。 宁波地区: 《宁波市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干疑难问题的解答(三)》 (生效日期:2015.05.19) 六、用人单位单方调整劳动者的工作岗位或变更职位、降低职务,劳动者以 单位未按劳动合同约定提供劳动条件为由主张解除劳动合同的经济补偿的, 是否应予支持? 答:劳动条件是指用人单位所提供的用以保证劳动者完成工作任务的必要条 件,劳动条件的目的和作用在于保证劳动者生命安全和身体健康,保障劳动 者履行劳动义务、完成用人单位下达的工作任务。工作岗位或职位虽属于劳 动合同约定的重要内容,但不属于《劳动合同法》第三十八条规定的“劳动 条件”,因此用人单位在未与劳动者协商一致的情况下变更劳动合同约定的 职位,劳动者以用人单位未按劳动合同约定提供劳动条件为由主张解除劳动 合同的经济补偿的,不应支持。 七、劳动合同期满后,用人单位以原工作岗位撤销为由安排劳动者从事其他 工作,劳动者拒绝,并以用人单位未维持劳动合同约定条件与其续订劳动合 同为由要求支付终止劳动合同的经济补偿,应否支持? 答:如有证据证明原工作岗位确已撤销,且新安排的其他岗位与原岗位在性 质、劳动强度、福利待遇等方面差别不大的,应视为“维持劳动合同约定条 件续订劳动合同”,劳动者拒绝并要求支付经济补偿的,不予支持。 《宁波市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干疑难问题的解答(四)》 (生效日期:2015 年 11 月 19 日 ) 六、用人单位不安排劳动者工作或者变相大量增加工作量,或者对劳动者的 工作岗位进行调整,劳动者即不去上班,用人单位依照规章制度认定劳动者 旷工并作出解除劳动合同决定,是否属于违法解除? 答:应审查增加后的工作量是否远远超出同岗位其他员工,或者岗位调整是 否具有侮辱性、惩罚性,是否降职降薪,是否给劳动者生活工作造成较大不 便,否则属于用人单位的正常管理行为,劳动者应遵从,如果不去上班构成 连续旷工符合规章制度规定的,用人单位予以解除不违反法律规定。 四川地区: 四川省高级人民法院民事审判第一庭关于印发《关于审理劳动争议案件若干 疑难问题的解答》的通知【川高法民一〔2016〕1 号】 22.劳动合同中对劳动者工作岗位、地点有约定的,按照约定履行;没有约定 的,用人单位具有合理事由可以调整劳动者工作岗位、地点。 用人单位对劳动者工作岗位、地点的调整不具有合理事由,因劳动者拒不履 行而解除劳动合同,劳动者主张违法解除劳动合同赔偿金的,应予支持。 台湾地区: 《台湾劳动基准法》(2018 修正) 第 10-1 条 雇主调动劳工工作,不得违反劳动契约之约定,并应符合下列原则: 一、基於企业经营上所必须,且不得有不当动机及目的。但法律另有规定者 , 从其规定。 二、对劳工之工资及其他劳动条件,未作不利之变更。 三、调动後工作为劳工体能及技术可胜任。 四、调动工作地点过远,雇主应予以必要之协助。 五、考量劳工及其家庭之生活利益。 泸州地区: 《四川省泸州市中级人民法院关于审理劳动争议 纠纷案件若干疑难问题解 答》(2015 年 9 月 1 日) 问题 18:如何正确理解和适用经济补偿金的问题? (5)用人单位的自主用工权的界定。 参考意见:用人单位调整劳动者工作岗位,同时符合以下情形的,视为用人 单位合法行使自主用工权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位属于未按 照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件为由要求解除劳动合同并请求用人 单位支付经济补偿的,不予支持: (一)调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要; (二)调整工作岗位后劳动者的工资水平、工作条件、生活条件与原岗位基 本相当; (三)不具有侮辱性、惩罚性; (四)无其他违反法律、法规和公序良俗的情形。 用人单位调整劳动者的工作岗位不具有上款规定的情形,且变更工作岗位后 超过一个月,劳动者未明确提出异议,也接受了新的工作岗位和工资标准, 且新的工作岗位工作的内容不违反法律、法规和公序良俗的,劳动者以《劳 动合同法》第三十八条第一款(一)项“未按照劳动合同约定提供劳动保护 或者劳动条件的”要求解除劳动合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予 支持。 佛山地区: 佛山市中级人民法院、佛山市劳动仲裁委员会《关于审理劳动争议案件若干 问题的指导意见》施行日期:2011 年 2 月 25 日 第三十条用人单位调整劳动者工作岗位并同时符合以下情形的,视为用人单 位合法行使用工自主权,劳动者以《劳动合同法》第三十八条第一款第 (一)项的规定,要求解除劳动合同并支付经济补偿金的,不予支持。 (一)对用人单位调整劳动者工作岗位劳动合同中有约定或用人单位的规章 制度有规定; (二)调整劳动者岗位是用人单位生产经营的需要。 (三)调整岗位后劳动者的工资水平应与原岗位工资水平基本相当; (四)不具有侮辱性或惩罚性质; (五)无其他违反劳动合同或劳动法律、法规的行为。 广州地区: 《广州中院关于审理劳动争议案件会议纪要》(2014 年 5 月 26 日) 23.《广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动人 事争议案件若干问题的座谈会纪要》(粤高法〔2012〕284 号)第二十二条 并不排除《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于 变更劳动合同须经协商一致的规定。关于条文中的“生产经营需要”,应当 结合具体案情具体分析,一般情况下只要用人单位存在客观上的调整需要, 而且不是刻意通过该种方式给劳动者制造障碍或迫使劳动者离职的,都可以 认定为生产经营需要。关于工资水平的举证责任,应当由用人单位承担。 上海地区: 《上海高院民一庭调研与参考》〔2014〕15 号 2、关于劳动者拒绝去新岗位工作是否构成旷工的问题 实践中,一些用人单位根据生产经营需要对劳动者的工作岗位进行调整,劳 动者对此未明确拒绝仅表示需要考虑。之后劳动者既未到新的工作岗位报到 , 也未到原岗位出勤,用人单位遂以旷工为由解除劳动合同,后经法院审查认 为用人单位的调岗不具有合理性。部分法院对用人单位是否违法解除有不同 意见:一种意见认为,用人单位未与劳动者协商一致单方变更劳动合同,且 该调岗不具有合理性,用人单位有错在先,劳动者旷工系用人单位未按约定 提供工作条件所致,故用人单位解除劳动合同不具有合法性。第二种意见认 为,接受用人单位的指挥和管理是劳动者的基本合同义务,用人单位调岗虽 不具有合理性,但双方应当积极协商,劳动者不应以旷工的方式进行消极对 抗,如依照相关规章制度规定劳动者旷工属严重违反劳动纪律的,用人单位 可依法解除劳动合同。 倾向认为,虽《劳动合同法》规定用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动 合同,但也不可否认用人单位因生产结构、经营范围进行调整或外部市场发 生变化的情况下行使经营管理自主权,在合法、合理的前提下对劳动者岗位 进行适当调整,对此劳动者应当予以配合,这也是劳动关系人身从属性的具 体体现。如劳动者对调整工作岗位有异议,应当采用协商的方式解决,而不 应当以消极怠工的方式进行抵制或对抗。故如劳动者既未到新的工作岗位报 到也未到原岗位出勤的,按照用人单位规章制度规定确属严重违纪的,用人 单位可以与劳动者解除劳动合同。 江苏地区: 江苏省高级人民法院劳动争议案件审理指南(生效日期:2010.05.17) 七、劳动合同的变更 2、关于工作岗位调整合理性的确定 虽然《劳动合同法》第 35 条规定用人单位和劳动者协商一致方能变更劳动 合同的约定,但不能因此完全否定企业的用工自主权。在实务中要注意把握 企业的用工自主权与劳动者生存权保护之间的动态平衡,企业有权根据自身 生产经营需要调整员工的工作岗位和薪酬标准,但其不得滥用权利损害劳动 者利益。具体来说,企业实施合法的调岗、调薪应当满足以下两方面要求: 第一,在劳动合同或规章制度有关于调整工作岗位和工资报酬的约定或规定 ; 第二,岗位调整应当具有合理性。如果双方为此发生争议,用人单位应当对 调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合理性承担举证责任。 江苏民事审判工作例会全文发布(五条劳动争议裁判观点 2017.8) 22、企业单方调整劳动者工作岗位的法律效力问题。 《劳动合同法》第 35 条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动 合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。实践中,劳动者往往 据此主张用人单位单方调岗违反了该条的强制性规定,应属无效。对此,我 们认为,应区分该岗位的调换是否构成劳动合同的变更。 (一)换岗不构成劳动合同变更的判断。 存在以下情形的换岗可以认定为不构成劳动合同变更: (1)在同一生产线内或相同生产线之间的类似岗位,不同部门的通用岗位 间进行岗位调换的。 (2)用人单位基于业务需要,临时性、短期性地指派劳动者至本单位其他 部门支援工作,或指派至用人单位外工作。 (3)用人单位在与劳动者存在关于“用人单位有权根据生产经营变化及劳 动者的工作情况调整其工作岗位”的概括性调岗授权约定的情形下,享有对 劳动者进行合理调岗的权限,但用人单位根据上述约定行使调岗权时应受到 权利不得滥用的限制。 (4)如果调岗未采用书面形式,但已经实际调岗超过一个月,且该调岗符 合合理原则。 (二)换岗构成劳动合同变更的判断。 存在以下情形的换岗可以认定为劳动合同的变更: (1)合同中明确约定的特定岗位,且该岗位有专业技术特征或特殊资格要 求的,调整属于劳动合同变更。 (2)调整岗位具有明显不合理情形的。 江苏省高级人民法院民一庭全省民事审判工作例会( 2016 年 8 月 24 日至 26 日) 企业单方调整劳动者工作岗位的法律效力问题 《劳动合同法》第 35 条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动 合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。实践中,劳动者往往 据此主张用人单位单方调岗违反了该条的强制性规定,应属无效。对此,我 们认为,应区分该岗位的调换是否构成劳动合同的变更。 (一)换岗不构成劳动合同变更的判断。存在以下情形的换岗可以认定为不 构成劳动合同变更:(1)在同一生产线内或相同生产线之间的类似岗位, 不同部门的通用岗位间进行岗位调换的。(2)用人单位基于业务需要,临 时性、短期性地指派劳动者至本单位其他部门支援工作,或指派至用人单位 外工作。(3)用人单位在与劳动者存在关于“用人单位有权根据生产经营 变化及劳动者的工作情况调整其工作岗位”的概括性调岗授权约定的情形下 , 享有对劳动者进行合理调岗的权限,但用人单位根据上述约定行使调岗权时 应受到权利不得滥用的限制。(4)如果调岗未采用书面形式,但已经实际 调岗超过一个月,且该调岗符合合理原则。 (二)换岗构成劳动合同变更的判断。存在以下情形的换岗可以认定为劳动 合同的变更:(1)合同中明确约定的特定岗位,且该岗位有专业技术特征 或特殊资格要求的,调整属于劳动合同变更。(2)调整岗位具有明显不合 理情 形的。 企业整体搬迁中对“客观情况发生重大变更”的认定 对于企业整体搬迁能否认定为“客观情况发生重大变化”,需要根据企业搬 迁距离的远近、用人单位是否提供交通工具、是否在上下班时间上进行调整 、 是否给予交通补贴等因素,以及该工作地点的变更是否给劳动者的工作与生 活各方面带来实质性的不利益等,进行综合的比较和判断。一般而言,企业 搬迁地址属于同城区域,公共交通可以达到的,不属于“客观情况发生重大 变更”。 2、依约依章调岗 上海地区: 《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》(沪高法民 一(2006)17 号) 六、关于用人单位调整劳动者工作内容和工资报酬的问题 (一)用人单位与劳动者对调整工作内容和工资报酬有明确的书面约定,或 者虽无明确书面约定但已通过实际履行等方式默示调整了原合同约定的,视 为双方对变更达成一致。 (二)用人单位在劳动者不胜任工作、劳动者医疗期满后不能从事原工作、 对负有保守用人单位商业秘密的劳动者采取保密措施等情形下依法调整劳动 者工作内容和工资报酬,用人单位应对调整劳动者工作内容的合理依据承担 举证责任。 (三)劳动合同中明确约定调整工作内容与工资报酬的有关调解,当事人可 按约定履行。劳动合同中虽有工作内容和工资报酬调整的约定,但调整的调 解和指向不明确的,用人单位应当提供充分证据证明调整的合理性,用人单 位不能证明调整合理性的,劳动者可以要求撤销用人单位的调整决定。 《上海市高级人民法院民一庭关于审理劳动争议案件若干问题的解答》【沪 高法民一(2002)6 号】( 2002 年 2 月 6 日) (十五)、劳动合同中约定用人单位有权随时调整劳动者岗位发生争议的, 应如何处理? 答:用人单位和劳动者因劳动合同中约定,用人单位有权根据生产经营需要 随时调整劳动者工作内容或岗位,双方为此发生争议的,应由用人单位举证 证明其调职具有充分的合理性。用人单位不能举证证明其调职具有充分合理 性的,双方仍应按原劳动合同履行。 北京地区: 《北京市高级人民法院、北京市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议 案件法律适用问题的解答》(实施日期:2017 年 4 月 24) 5.用人单位调整劳动者工作岗位的,如何处理? 用人单位与劳动者约定可根据生产经营情况调整劳动者工作岗位的,经审查 用人单位证明生产经营情况已经发生变化,调岗属于合理范畴,应支持用人 单位调整劳动者工作岗位。 用人单位与劳动者在劳动合同中未约定工作岗位或约定不明的,用人单位有 正当理由,根据生产经营需要,合理地调整劳动者工作岗位属于用人单位自 主用工行为。判断合理性应参考以下因素:用人单位经营必要性、目的正当 性,调整后的岗位为劳动者所能胜任、工资待遇等劳动条件无不利变更。 用人单位与劳动者签订的劳动合同中明确约定工作岗位但未约定如何调岗的 , 在不符合《劳动合同法》第四十条所列情形时,用人单位自行调整劳动者工 作岗位的属于违约行为,给劳动者造成损失的,用人单位应予以赔偿,参照 原岗位工资标准补发差额。对于劳动者主张恢复原工作岗位的,根据实际情 况进行处理。经审查难以恢复原工作岗位的,可释明劳动者另行主张权利, 释明后劳动者仍坚持要求恢复原工作岗位,可驳回请求。 用人单位在调整岗位的同时调整工资,劳动者接受调整岗位但不接受同时调 整工资的,由用人单位说明调整理由。应根据用人单位实际情况、劳动者调 整后的工作岗位性质、双方合同约定等内容综合判断是否侵犯劳动者合法权 益。 江苏地区: 《江苏省高级人民法院关于在当前宏观经济形势下妥善审理劳动争议案件的 指导意见》(2009 年 2 月 27 日) 第 2 条第 2 款第 3 项、审理因劳动合同变更引起的纠纷,要在坚持充分保护 劳动者生存权的前提下,依法维护用人单位的用工自主权。用人单位有权依 据其劳动规章制度或双方的书面约定调整劳动者的工作内容和工资报酬,发 生争议的,用人单位应当对调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合理 性承担举证责任。 昆山: 昆山市人民法院、苏州中级人民法院、苏州劳动争议仲裁处《劳动争议座谈 会纪要》((2010.5.11) 5、调岗纠纷如何处理? 调岗降薪是企业内部行为,不予支持。在处理因此造成的具体权益侵害或解 除纠纷时,综合考虑劳动合同中对岗位的约定、《员工手册》中对调岗的规 定以及调岗后薪资支付是否合理,与同工龄人员的工资水平是否一致等因素 综合考虑,调整后的工资不得低于合同中约定的工资。 中山地区: 《中山市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的参考意见》(生效 日期:2011.11.01) 9.2【调岗、调酬的处理】用人单位调整劳动者工作内容和工资报酬的,按照 以下原则处理: (一)用人单位与劳动者对调整工作内容和工资报酬有明确的书面约定,或 者虽无明确书面约定但已通过实际履行等方式调整了原合同约定且劳动者在 合理期限内未提出异议的,视为双方对变更达成一致。 (二)用人单位在劳动者不胜任工作、劳动者医疗期满后不能从事原工作、 对负有保守用人单位商业秘密的劳动者采取保密措施等情形下依法调整劳动 者工作内容和工资报酬,用人单位应对调整劳动者工作内容的合理依据承担 举证责任。 (三)劳动合同中明确约定调整工作内容与工资报酬的有关条款,当事人可 按约定履行。劳动合同中虽有工作内容和工资报酬调整的约定,但调整的条 款和指向不明确的,用人单位应当提供充分证据证明调整的合理性,用人单 位不能证明调整合理性的,劳动者可以要求撤销用人单位的调整决定。 三、用人单位非法定情形调岗应注意哪些问题 1、法律依据及企业常见的约定调岗情形问题 所谓的法律依据除了法定之外,还可能包括劳动合同约定、规章制度规定或 者集体合同约定等。用人单位在调岗前,应当先衡量一下调岗的依据是否存 在及效力如何。在实务中,企业通常约定的调岗情形有: 1)符合劳动合同约定的员工身体状况不符合岗位要求、用人单位的经营情 况发生异常等情形出现时,用人单位可以调岗; 2)在员工违纪达到一定程度时,企业规章制度规定了降职降薪的处罚方式; 3)很多企业存在关于利益冲突即近亲属或夫妻间不能同在公司重要利益相 关部门任职的规定,否则单位有调整岗位的权利。以上规定没有违反法律的 强制性规定的情况下,在具体案例中,可能作为裁判案件的依据或参考。 2、调岗行为本身需要具备的条件 1)调岗的必要性,即出现了特定情形,可能是用人单位原因如业务外包、 机构撤销等,也可能是员工原因如身体状况、工作能力、人际关系等原因, 致使企业不得不对员工进行调岗; 2)调岗行为的合理性,即所调整的岗位符合员工本身的教育背景、技能、 薪酬或职级(此点尤重要),不具有惩罚性或者侮辱性; 3)调岗经过了必要的程序,用人单位单方调整前,最好先与员工进行协商 , 调岗过程中充分听取员工意见,最好也能征询工会意见,最后的调岗结果以 书面形式告知员工。 如何判断劳动合同的“履行”与“变更”?(摘自最高人民法院劳动争议司 法解释(四)理解与适用(220-221 页)) 四、劳动合同“变更”与劳动合同“履行”的界限在于是否符合“客观可预 期原则”和“合理性判断”原则 “客观可预期原则”是指劳动合同订立时,其具体权利义务关系是事先能具 体预期和理解的。劳动合同发生变更,也即是劳动合同的内容即具体权利义 务关系的变更。如果此种权利义务的变更是订立劳动合同时即被客观可以预 期的,那么以后按照这种约定去做预期范围内的调整仅只涉及劳动合同的 “履行”。 “合理性判断”原则是指劳动合同订立以后,在履行其约定的具体权利义务 过程中,应当符合正当和合理原则,否则这种具体 "履行"将变成实际上的内 容“变更”,要完成基于另外一个意思表示的合意才能达成。 “客观可预期”原则是形式要件,“合理性判断”原则是实质要件,两者共 同构成了对“变更”还是“履行”的判断基础。
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人力资源工作流程及规范表格-71页
人力资源规范化、标准化模块管理 1 目 录(107 页) 第一章 人力资源规划管理 一、公司人力资源规划工作的基本程序 二、趋势分析法工作流程图 三、人力资源需求预测步骤 四、人力资源供给预测步骤 五、人力资源管理费用构成要素 六、人力资源管理费用编制流程 七、人力资源原始成本核算内容 八、人力资源重置成本核算内容 九、预算执行情况反馈流程 十、预算差异分析报告 十一、人力资源年度规划表(一) 十二、人力资源年度规划表(二) 十三、人力资源需求预测流程(一) 十四、人力资源需求预测流程(二) 十五、人力资源规划管理流程(一) 2 十六、人力资源规划管理流程(二) 第二章 招聘管理 一、人员需求申请表 二、内部招聘工作流程图 三、面试实施流程图 四、应聘人员登记表 五、员工面试记录表 六、面试成绩评定表(一) 七、面试成绩评定表(二) 八、面试成绩评定表(三) 九、招聘计划管理流程 十、招聘与录用流程 十一、内部招聘管理流程 十二、内部招聘管理流程(二) 十三、员工试用管理流程 十四、员工转正工作流程 十五、人员筛选流程图 十六、初试进程图 3 十七、内部人员竞聘流程图 十八、内部人员岗位竞聘申请表 第三章 培训管理 一、培训需求提出方式 二、外派培训的方式 三、培训需求调查流程 四、员工培训管理流程 五、外派培训管理流程 六、公司第一阶段培训计划表 七、公司第二、三阶段培训计划表 八、培训实施流程 九、技术人员培训常用方法 十、员工培训需求调查表 十一、外派培训计划表 第四章 绩效管理 一、绩效考核管理流程 二、月度绩效考核流程 三、员工奖惩管理流程 4 四、员工提案管理流程 五、中层管理人员绩效改进计划 第五章 薪资管理 一、薪酬福利管理流程 二、员工工资管理流程 第六章 人事事务管理 一、员工休假规定 二、员工出差申请表 三、差旅费用标准及审批表 四、职位调动评估表 五、员工调动审批表 六、人事调动交接单 七、离职移交清单 八、入职新员工人事档案管理流程 九、员工离职面谈表 十、员工离职结算表 十一、人事档案管理系列表 十二、一般出差管理流程 5 十三、因公出国出差管理流程 十四、员工离职管理流程 十五、人事档案管理流程 第七章 劳动关系管理 一、解除劳动合同申请表 二、解除劳动合同流程 三、劳动纠纷处理流程 第一章 人力资源规划管理 一、公司人力资源规划工作的基本程序: 6 开 始 人力资源规划环境分析 人力资源需求预测 人力资源供给预测 确定人员供需平衡政策 人力资源方案讨论、制定 编制人力资源规划书 结 束 7 二、趋势分析法工作流程图 开 始 确定适当的与聘用人数有关的组织因素 绘制组织因素与劳动力数量关系图 计算每人每年的平均产量(劳动生产率) 确定劳动生产率趋势并调整 对预测年度情况进行预测 结 束 8 三、人力资源需求预测步骤 开 始 根据职务分析的结果,确定职务编制和人员配置 统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求 将统计结论在部门内讨论并修正,得出现实人力资源需求 根据企业发展规划,确定各部门的工作量 根据工作量增长情况确定各部门还需增加的职务及人数 汇总统计得出未来人力资源需求 对预测期内退休的人员进行统计,预测未来离职情况 将各项需求预测结果统计,得出整体人力资源需求预测 结 束 9 四、人力资源供给预测步骤 开 始 进行人力资源盘点,了解公司员工现状 分析公司职务调整政策和员工调整历史数据, 计算出员工调整的比例 向各部门经理了解可能出现的人事调整情况 将情况汇总,得出公司内部人力资源供给预测 分析影响外部人力资源供给的地域性因素 分析影响外部人力资源供给的全国性因素 根据分析得出公司外部人力资源供给预测 将各项预测结果统计,得出整体人力资源供给预测 结 束 10 五、人力资源管理费用构成要素 11 基础成本 计时成本 计件工资 职务工资 人 力 资 源 管 理 费 用 工资成本 医疗保险 奖 金 失业保险 津 贴 工伤保险 补 贴 生育保险 加班工资 员工福利费 福利和保险 基本养老保险 补充养老保险 员工教育经费 其 他 员工住房基金 其他费用 六、人力资源管理费用编制流程 12 开始 ① 上一年度费用预算 上一年度费用结算 ② 比较预算结算分析费用使用趋势 ③ 生产经营状况分析 ⑥ 当年费用预算 ④ 最低工资标准 工资指导线 当年已发生费用结算 物价标准 ⑤ 预测下一年度生产经营状况 ⑦ 下一年度预算 结 束 13 七、人力资源原始成本核算内容 人力资源原始成本 人力资源获得成本 直接成本 间接成本 1 .人员招聘 2 .人员选拔 3 .录用安置 人力资源开发成本 直接成本 1 .上岗引导培训 2 .职业生涯管理 3 .教育培训 间接成本 1 .培训期间生产损失 2 .职业发展辅导人员的 时间投入 3 .组织内部讲师的时间投 入 八、人力资源重置成本核算内容 14 人力资源原始成本 人力资源原始成本 人力资源获得成本 人力资源获得成本 人力资源开发成本 人力资源开发成本 人力资源离职成本 人力资源离职成本 直接成本 直接成本 间接成本 间接成本 11 .离职补偿 .离职补 偿费 费 22 .离职管理 .离职管 费 理费 11 .空职损失 .空职损失 22 .新聘人员不如离职员 .新聘人员不如离职 工带来的损失 员工带来的损失 3 .离职前离职者工作绩 3 .离职前离职者工作 效损失 绩效损失 九、预算执行情况反馈流程 分管副总——(公司 时间 行管部 财务部 领导 ) 开始 根据本月本部门的资 金使用情况,填写月 报上报 每月 5 日前 根据月报中资金使用情 况与上月预算进行比较 分析,形成预算执行情 况明细表 审阅 结束 月报 预 算 执 行情 况明细表 收到月报 3 15 个工作日内 十、预算差异分析报告 填报单位: 填报人: 填报时间: 月度 本季度累计 本年累计 项目 预算 实际 差异 差异率 预算 实际 差异 差异率 预算 实际 差异 费用 分摊额 培训费用 外派学习 入职培训 16 差异率 业务培训 …… 小计 薪金费用 员工工资 保险总额 福利费用 其他 小计 办公费用 办公用品 出差 小计 …… 总计 十一、人力资源年度规划表(一) 17 序 计划类别 第一 号 年 1 第二年 第三 …… 备注 年 员工总人数计划 各 类 高层领导 中层领导 职 位 2 技术人员 人 数 一般员工 计划 行管部 各 部 财务结算中心 开发公司 门 3 (策划营销招 人数 商部) 计划 物管公司 大理公司 合计 填表人: 审核: 填表时间: 年 月 日 十二、人力资源年度规划表(二) 18 时间 学历 时间、学历 2008 级别 2009 2010 现有 硕士 年 年 本科 大专 其他 年 全面工 作 高 策划营 层 销 行管 物管 财务 管 理 行管人 中 事 层 人 营销 员 …… 财务 行管人 基 事 层 营销 …… 小 计 技 高级 19 中级 术 初级 人 技术员 员 其他 小计 机工 基 电工 层 维修 员 环保 工 …… 小计 合计 填表人: 审核人: 十三、人力资源需求预测流程(一) 20 开 始 ① 职务分析结果 职务编制 确定 人员配置 预测期内 退休人员 统计 人员超编 ② 人力资源现状 统计 人员缺编 是否符合 职务资格 要求 ③ 将统计结果与 各部门管理者讨论 预测期内 离职情况 预测 ⑦ 结果统计 企业发展规划 增加的职务 调整统计结果 ⑤ 确定 各部门的工作量 增加的人数 汇总统计 ④ 确定目前 人力资源需求 ⑥ 确定 未来人力资源需求 ⑧ 确定 流失人力资源需求 结果汇总 ⑨企业整体 人力资源需求 结 束 21 十四、人力资源需求预测流程(二) 总裁 分管副总 行管部 各职能部门 相关外部单位 开始 人力资源 战略目标 公司发展 战略目标 ① 人力资源 市场调查 汇总 提供资料 人力资源 需求提议 配合 ② 分析研究 审 核 ③ 需求预测 讨论 审 批 审 核 讨论 ④ 需求预 测报告 与现有人 力对比 审 批 审 核 ⑤ 员工 招聘计划 结束 22 十五、人力资源规划管理流程(一) 23 开 始 ① 企业战略规划 ② 现有人力资源核 查 ③ 人力需求预测 ④ 人力供给预测 ⑤ 人员净需求量 ⑥ 目标及匹配政策 影响需求因素: 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训 晋升 补充 培训开发 配备 职业发展 劳动力 过剩 辞退 不续签合同 劳务输出提前 退休 缩减工作时间 劳动力 短缺 加班 补充 培训 晋升 工作再设计 借调 ⑦ 执行计划 ⑧ 执行反馈 结 束 24 十六、人力资源规划管理流程(二) 25 总裁 行管部 各职能部门 年度工作计划管理流程 ① 编制人力资源规划制度 组织执行 ② 了解外部人力资源情况 员工需求申请表 各部门经理草拟本部 门人力资源需求 ③ 分析内部人力资源状况 企业年度整体发展规划 员工需求申请表 ④ 人力资源需求分析 ⑤ 编制公司人力资源规划 制定人力资源规划草案 人力资源规划报告 否 审 批 是 ⑥ 执行既定规划 内部选 拔流程 内部调 动流程 外部招 聘流程 26 第二章 招聘管理 27 一、人员需求申请表 申请部 部门经理 28 门 申请原 因 □员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门 说明 最迟 职务 工作 所需 上岗 名称 描述 任职条件 人数 日期 专业知识 需求 计划 职位 工作经验 1 工作技能 说明 其他 专业知识 职位 工作经验 1 工作技能 其他 合计 薪酬标 人 职位 基本工 其他待遇 准 1 资 29 职位 基本工 其他待遇 2 资 部门经 签字: 理 日期: 意见 行管部 签字: 批示 日期: 总裁 (常务 签字: 副总 日期: 裁)意 见 30 二、内部招聘工作流程图 提出用 人需求 发 布 招聘 信 息 各用人 单位 (部门)根 据 工 作 需 要, 提 出人 员 需 求 计 划,报行管 部汇总 应聘资 料收 集 行管部根据用人部 门的用人需求,拟 定并发布内部招聘 公告,发布的方式 主要有公司网站通 知、职位公告栏、内 部招聘文件及其他 人员选拔 人员录用 行管部根据职位说 明书及其他相关要 求对应聘者的资料 进行初步筛选,并 对初步筛选合格 者,发布面试通知 对面试合格的人员 发布录用通知,被 录用者到原所在部 门办理工作交接手 续,到用人部门报 到并到行管部办理 相关手续 三、面试实施流程图 实施阶段 主要工作 导入阶段 创造良好的面试气氛 实施阶段 面试的核心阶段,对应 试人员多方面的考察 简要说明 • 给予应试人员热情友好的接待 • 面试地点明亮、整洁、无干扰 • 轻松的开场白 • 多方面的角度对应试者进行考 察,主要包括其心理特点、工作 动机、能力、综合素质等 • 面试考官检查有无遗漏需要从 结束阶段 进入面试的尾声,双方 进一步沟通 评估阶段 对应试人员在面试中的 表现进行评估 应聘者那里获取的相关重要信息 • 面试考官就应试者对公司感兴 趣的话题做出回答 • 告知公司人员录用工作的下一 步工作安排 • 对应试者表示感谢 • 为人员录用决策提供依据 31 四、应聘人员登记表 应聘职位: 填表日期: 年 月 日 出生日 姓名 性别 年龄 期 籍贯 学历 民族 身高 体重 健康状 婚姻状 况 况 职称 毕业院 所学专 校 业 第一外 第二外 级别 级别 语 语 联系方 身份证 32 式 号 期望工 上岗时间 其他要求 资 所受教 起止时间 学校名称 专业 学历 起止时间 公司名称 所担任职务 相关证明人 育 工作经 验 所获得的相关证 参加 培训机构 培训机构 培训内容 书 的培训 所受过 的奖励 及处分 兴趣 和爱好 个人特 33 长及自 我评价 五、员工面试记录表 应聘者基本情况 应聘者姓名 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 面试记录 面试者: 所属部门: 面试日期: 一 评价等级 优 面试项目 年 月 日 良 好 差 备 注 般 1.仪容仪表 2.语言表达与口齿清晰 3.专业知识和技能的掌握 4.相关专业知识的了解 5.外语能力 34 6.灵活应变能力 7.责任心 8.个人品质 9.环境的适应性 10.发展潜力 面试评价 综合评定 录用意见 □予以录用 □有待进一步考核 □不予考虑 35 六、面试成绩评定表(一) 应聘者姓 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 名 评定等级 评价项目 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关 联程度 语言表达 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 36 评价 行管部 录用决 □予以录用 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑 策 评价 综合评 用人部门 录用决 价 策 评价 总裁(常务副总 录用决 裁) 策 七、面试成绩评定表(二) 37 应聘者姓 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 名 评分 2 评定项目 面试问题示例 5 4 3 1 一 优 良 好 差 般 通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举 仪容仪表 止等来判断 1.毕业院校、专业 教育背景 2.你认为你所受的哪些教育或培训 将帮助你胜任你现在应聘的这份工作 1.简要的介绍一下你的工作经历 工作经验 2.你在工作之中主要取得了哪些成 绩 求职动机 专业知识 1.选择本公司的原因 2.选择工作时,最重视那三项因素 询问与职位要求相关的专业知识和相 38 和技能 语言表达 能力 人际沟通 能力 关领域的问题 1.请做一个简单的自我介绍 2.谈谈你的优缺点 1.谈谈你的同事或朋友对你的评价 2.你认为良好沟通的关键是什么 1.如果我们公司的竞争对手也决定 录用您,您将做出如何抉择 灵活应变 2.请列举一个工作或生活过程中你 能力 面临过的一个两难得处境,最后你又 是如何解决的 1.个人的座右铭 个性品质 2.如何理解“受人之托,忠人之 事”这句话 兴趣爱好 业余时间的安排 1. 综合评价 2. 录用决策 考核意见 □予以录用 □有待进一步考核 □不予考虑 面试者签字: 日期: 年 月 日 39 八、面试成绩评定表(三) 应聘者姓 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 名 考评项目 仪容仪表 权重 穿着打扮 5 气质 5 专业知识 10 专业技能 10 相关知识 10 实际工作经验 10 语言表达能力 10 考核得分 40% 验 个人能力 分值 10% 知识技能 与工作经 考核内容 40% 40 解决问题的能 10 力 工作态度 应变能力 10 创新能力 10 工作主动性 5 工作责任感 5 10% □90~100 分 □80~89 分 □70~79 分 考核得分 面试评价 □60~79 分 录用决定 □予以录用 □60 分以下 □有待进一步考核 □不予考虑 九、招聘计划管理流程 41 公司高层 行管部 各职能部门 开始 公司发展战略 ① 招聘需求 分 析 人员需求 确定招聘需求 配合 ② 确定招聘对象工 作职权和资格要求 ③ 选择招聘 方式和渠道 确定 日期时间 审 批 审 核 成立招聘 工作小组 参与 编写招聘 计划书 配合 组织执行 结束 42 十、招聘与录用管理流程 43 行管部 公司领导 用人部门 开 始 审 批 否 ② 汇总、编制人力资源规划 是 停止招聘 ① 提出人员需求计 划 ③ 编制招聘方案 略 联系招聘媒体或 其他招聘措施 ④ 简历筛选 ④ 面试 中高层管理人员 审 批 一般职员 审核 作出录用决策 审 批 44 十一、内部招聘管理流程(一) 公司领导 行管部 各职能部门 公司员工 开 始 审 批 汇总人员需求 ① 提出人员需求 ② 拟定招聘计划 发布招聘信息 ③ 应聘资料收集 ④ 人员选拔 应聘 ④ 人员选拔 ⑤ 作出录用决策 审 批 发布录用通知 接收 结 束 45 十二、内部招聘管理流程(二) 46 公司领导 行管部 各职能部门 开始 汇总人员 需求 部门推荐 审 核 ① 内部招聘 员工应聘 储备人才 ② 初步审核 参与 ③ 人员评价 ④ 录用决策 审 核 结束 47 十三、员工试用管理流程 公司领导 行管部 各职能部门 开 始 ① 新员工报到 ② 办理手续 ③ 岗前培训 员工试用 ④ 试用期考核 审 批 转正 结 束 48 十四、员工转正工作管理流程 49 行管部门 公司领导 用人部门 开 始 新进员工 ① 新员工试用 ② 提出转正申请 ③ 试用期考核 ③ 试用期考核 是 审 批 审 批 正式聘用 ④ 予 以 转 正 转正 否 是 ⑤ 办理相关事宜 延长试用期 继续试 用 辞退 否 结 束 十五、人员筛选流程图 开 始 简历筛选 笔试 初试 复试 第三轮复试 结 束 50 十六、初试进程图 双方自我介绍 核心阶段 面试结束阶段 面试考官、应聘者双方做简短的自我介绍 一般采取如下 3 种方式进行,在实施过程 中任选其一即可: 1 .以辩论的形式展开讨论,将应聘人员 分成两组,就某一有争议的话题,双方展 开辩论 2 .将应聘人员分成不同的两组,让其解 决同一个问题 3 .案例分析题,应聘人员根据所提供的 试题,发表自己的观点或意见 1.应聘人员对有关公司的问题向主考官 提问 2 .面试考官告知应聘人员招聘工作的下 一步工作安排 十七、内部人员竞聘流程图 51 开 始 内部招聘信息发布 应聘人员填写申请表 初步筛选与审核 面试 确定录用人选 结 束 十八、内部人员岗位竞聘申请表 申请职位 所属部门 申请日期 目前所在部 姓名 职务 门 进入公司时 直接领导 间 52 在本公司的工作情况 所属部 职位 工作起止时间 工作职责描述 薪酬水平 门 培训经历 培训课程 培训起止时间 培训部门 所受的奖励 1.申请该职位的原因 2.信息来源的渠道 3.您为什么觉得您能胜任该职位 填写说明: 1.保证您所填的信息真实可靠,填完后按照指定的日期同个人简历一并就交 53 到行管部 2.请注意职位招聘的时间有效性,逾期无效 54 第三章 培训管理 55 56 一、培训需求提出方式 。 个人提交 员工将自己的培训需求交至所属部门经理,部门经理将 汇总的部门人员培训需求交至行管部 部门提交 公司各职能部门根据部门工作的需要,在年末提出下一 年度所属员工的培训计划,报行管部审批 行管部统一安排 行管部每年年末根据公司战略发展的需要,制定出下一 年度员工的培训计划,报总裁审批后实施 二、外派培训的方式 57 大专 院校 选修 交流 参加专题讲座 或交流会 外派培训 的方式 派赴国外参观 或访问考察 到其他 公司进 行参观 访问与 交流 三、培训需求调查流程 58 公司领导 行管部 各职能部门 开 始 ①培 培训需求 训需求 调查 调查 提出培训 需求 培训需求 分析 培训需求 确定 审 批 ② 制定员工 培训计划 计划 培训计划 实施 计划 结 束 59 四、员工培训管理流程 行管部 公司领导 各职能部门 开 始 公司发展战略 ② 培训需求分析 ① 提出培训需求 确定培训的项目 ③ 制定培训计划 培训 内容 培训 方法 培训 目标 培训 结构 配 合 其 他 培训实施 ④ 培训效果评估 结 束 60 五、外派培训管理流程 61 公司领导 行管部 各职能部门 外部培训机构 开 始 审 批 ① 拟定参训人员 参与 确定参训人员 确定培训目标 参与 ② 联系外部 培训机构 联系 审核培训方案 提供培训方案 选定培训机构 培训实施 ③ 培训实施监控 结 束 62 六、公司第一阶段培训计划表 培训内 实施 培训讲 培训方 培训地点 容 时间 培训主要内容 师 式 1.企业的经营理念和发展状 公司高 集中授 况 课 2.企业的组织结构、公司管 企业 集团会议 层或行 理体系及各部门的主要职能 概况 室 管部工 3.企业的经营业务和主要产 作人员 品 4.企业在同行业中的竞争力 第一 状况 天 1.薪酬福利制度 企业 集团会议 管理 室 制度 行管部 工作人 集中授 2.奖惩制度 课 3.员工日常行为规范 4.员工考勤制度 员 5.劳动关系制度 6.相关财务制度 企业 文化 第二 天 集团会议 室 行管部 工作人 员 1.企业价值观 集中授 课 2.企业战略 3.企业道德规范 63 人际 行管部 集团会议 沟通 工作人 室 技巧 1.沟通的意义 集中授 课 员 集团会议 仪 室 工作人 1.个人仪容仪表规范 集中授 课 员 物管公 安全知 集团会议 识 室 司相关 第三 人员 天 行管部 企业参 企业 观 办公场所 3.沟通的技巧 4.沟通的原则 行管部 职业礼 2.沟通的障碍 工作人 2.待人接物行为规范 3.社交礼仪 消防安全知识、设备安全知识 集中授 课 现场参 及紧急事件处理等 企业工作现场参观 观 员 七、公司第二、三阶段培训计划表 培训阶段 培训人 培训时间 培训主要内容 分 支 结 构 或 部门主要负责人 公 司 总 部 培 训 结 束 1 新员工所在部门的 部门培训 后 组织结构、各部门之 间的协调与配合 2 新员工所在岗位的 主要职责、业务流程 64 及公司对他的期望 前 两 个 阶 段 的 培 训 带训负责人对新员工 新员工的直接上级 现场培训 结 束 后 ~ 试 用 期 结 在实际工作岗位中给 或资深员工 束 予相关的指导 八、培训实施流程 公司发展战略 员工培训需求调查 制定培训计划 员工绩效评估情况 培训效果评估情况 培训计划的实施 九、专业人员培训常用方法 培训方法 操作介绍 适用范 围 普通授课 1.由经验丰富的专业人员讲解相关知识 2.应用广泛,费用低,能增加受训人员的 企业及产品 知识、技术原 65 实用知识 理、心态及职 3.单向沟通,受训人员参加讨论的机会较 业素养培训 少 1.由行管部经理指定指导专员对受训人员 操作流程、专 进行一对一指导 工作指导 业技术技能 2.受训人员在工作过程中学习技术、运用 培训 技术 1.由生产安全、信息安全管理者主持、受训 人员参与讨论 安全生产、操 安全研讨 2.双向沟通,有利于掌握“安全”的重要 作标准培训 性和相关规定 1.将各岗位工作过程录下来,供受训人员 工作标准及 录像、多 学习和研究 工作流程培 2.间接的现场式教学,节省了指导专员的 媒体教学 训 时间 认证培训 1.业余进修方式,参加函授班的学习 专业技能培 66 2.培训结束后参加考试,合格者会获得证 书 训 3.避免步入误区——仅仅为了获得证书去 培训 十、员工培训需求调查表 一、企业培训现状调查 已参加过的培训项目或内容 培训实施 培训时间 培训方式 机构 以往培训是否针对个人做过培 □是 训需求征询 培训后技能、绩效是否得到明 显提升 □否 □明显提升 □偶尔 □稍有提升 □作用基本不大 二、员工培训需求调查 培训内容 期望的培训时间 所期望的培训方式 67 培训项目 培训内容 □现代营销战略与战术 □销售队伍与业绩管理 营销管理 □专业销售技巧与谈判技 巧 □电话销售技巧 □成本分析与控制 □如何阅读财务报表 财务管理 □预算管理 □内部控制与风险管理 □人力资源管理人员的角 色定位 □国内外人力资源管理发 人力资源管 展现况 理 □人力资源规划与工作分 析 □人力资源培训与开发 □薪酬管理 工程管理 □计划与进程的控制 □现场管理 □成本管理 68 □设备管理与维护 三、其他 1.除以上的培训项目外,您认为还需要接受哪些方面的培训 2.您在工作中经常会遇到哪些困难 69 十一、外派培训计划表 参加外派培训人员 岗位 所属部门 入职时间 外派培训理由 外派培训项目名称 外派培训目标 外派培训起止时间 从 至 总时间 天 外派培训机构 外派培训地点 名称 培训讲师简 课程名称 具体内容 安排的课时 外派培训课程内容 经费支出计划 介 教材费 元 讲师费用 元 差旅费 元 70 部门经理审核 餐费 元 住宿费 元 合计 元 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 行管部部长 审核 财务经理审核 总裁(常务副总 裁)审核 71 第四章 绩效管理 72 73 一、绩效考核管理流程 公司领导 行管部 相关部门 被考核者 开始 企业文化 价值导向 ① 企业关键 业绩目标 组织结构 设置和调整 ② 价值标准 塑造和建设 部门关键 业绩目标 个人关键 业绩目标 ③ 职位设置 和工作标准 制定双向确 认员工计划 持续指导和 检查 修订和完善 工作计划 汇 报 送 达 进行考核或 评价 实际完成业 绩和数据 填写和完成 考核意见表 直接沟通或 面谈 双向确认完 成考核 通 知 ④ 实施奖励 或薪酬调整 结束 74 二、月度绩效考核管理流程 行管部 各部门 考核小组 公司领导 财务部 开始 汇 报 员工考勤 情况 计划完成 情况 汇 报 呈 送 考核意见 ① 考核分数 指标完成 情况 汇 报 审 批 结果返回 ②考 核 结果 计算月绩效 工作基数 有异议 无异议 沟 通 有异议 做出决定 无异议 通 知 反 馈 ③ 核算员工 绩效工资 ④ 提供绩效 工资单 存 档 结束 75 三、员工奖惩管理流程 公司领导 行管部 相关部门 员工个人 开始 ① 提出申请 审 批 审 核 员工表现 ② 经理提出 奖惩意见 奖 励 处 罚 接到通知 ③ 公布奖 惩结果 信息存档 结束 76 四、员工提案管理流程 77 五、中层管理人员绩效改进计划 78 开 始 确定 KPI 目标 年初例会 下发绩效改进表 相关部门 12 月 28 日 自我考评 行管部 公司领导 12 月 31 日前 开始 主管考核 广泛收集员 工提案 次年 1 月 10 日 ① 制定员工 提案制度 反馈沟通 向绩效改进小 组申诉 次年 1 月 13 日 ② 对提案进行筛 选、汇总 结果归档 次年 1 月 15 日 是 是 审核提案 结 束 否 审核提 案 否 ③ 信息库 ④ 实施提案 奖励提案者 结束 79 第五章 薪资管理 80 81 一、薪酬福利管理流程 公司领导 财务部 行管部 各职能部门 开 始 审 批 公司承受能力分析 ① 制定薪酬福利方案 方案成文 方案执行 固定工 资管理 审 批 审 核 ② 浮动工 资管理 绩效考核 编制工资报表 工资发放 薪酬福利方案 完善与修改 结 束 82 二、员工工资管理流程 公司领导 行管部 各职能部门 外部相关单位 开 始 ① 调查企业 营运状况 审 批 配合 ② 建立企业 薪酬体系 ③ 确定各岗 位薪酬水平 编制工资 报表 配合 相关规定 提供员工工 作情况信息 工资发放 存档 结 束 83 第六章 人事事务管理 84 一、 员工休假规定 休假种类 具体规定 1.新年(1 月 1 日):放假一天(不含周末) 法定节假 2.春节(除夕、农历正月初一、初二):放假三天(不含周末) 日 3.劳动节(5 月 1 日):放假一天(不含周末) 85 4.国庆(10 月 1 日、2 日、3 日):放假三天(不含周末) 5.清明、端午、中秋各 1 天:共放假三天(不含周末) 6.上述给假为一般执行标准,因公司工作需要,可以调整和决定 具体的放假时间和长短 1.员工在公司连续工作满一年者,皆可享有 5 天有薪年假;工作 满十年未满二十年者,享有 10 天有薪年假;工作满二十年以上 者,享有 15 天有薪假。 2.年假可以分次使用,每次不得少于 1 天,并应于休假日前 3 天 年假 提出申请 3.员工每年的年假应于当年度使用,否则该年度未使用的年假将 视为自动放弃;如因工作需要无法于当年度休假的,经总裁核准 后可以在次年度补假。 1.员工遇事必须在工作时间亲自办理,应事先填写请假单,注明 请假类别,经同意批准并把工作交待清楚后可请事假 事假 2.无法事先请假的,可用电话、传真两种方式请假,获得批准后 方可请事假,期满仍需续假的应在期满前办理续假手续 86 3.试用期内员工通常不可请事假,特殊情况需要请事假,填写请 假单经批准后,报行管部延长试用期 4.一般员工请假 0.5 天内由部门负责人批准; 1 天以上至 4 天以 内应由常务副总批准;4 天以上事假必须报总经理批准 5.中层以上管理人员请假 0.5 天由分管领导批准;1 天以上 4 天 以内应由常务副总批准;4 天以上事假必须报总经理批准 6.员工请事假期间不享受工资和津贴 1.休病假的员工务必出示医院出具的病假条及看病发票,否则被 视为擅自缺勤; 2.因患病而不能上班的员工,须于当日工作时间开始 60 分钟内 病假 致电部门经理和行管部,并交待需紧急处理的工作或其它事项, 确保工作的正常进行; 3.员工休病假,享受 60%基本工资。 1.符合法定婚龄的员工可享受婚假 3 天;符合法定晚婚年龄的员 婚假 工可增加婚假 7 天(注:7 天为连续计算,包括双休日及法定假 日),婚假须一次休完,不得转存。 87 2.休婚假的员工需持结婚证办理休假手续,否则按事假处理 3.婚假期间享受职务工资。 1.员工配偶、父母、子女及养父母去世,给丧假 3 天 丧假 2.祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给丧假 3 天 3.丧假期间享受岗位职务工资。 1.符合国家计划生育规定的生育女员工,正常分娩者给予产假 90 天(含产前假),难产者增加 15 天,多胞胎生育者每多育一 产假 个婴儿,增加产假 15 天 2.按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下对工 资标准做适当调整 特别提示:在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的,不再增 加休假时间 二、员工出差申请表 出差目的 出差申请人 部门 岗位 地 88 预计出差时 年 月 日~ 共计 年 月 日 天 间 出差事由 业务招待 其他费 费用预算 交通费 住宿费 餐费 合计 费 用 预借费用 部门经理 总(主管副)经理 (签字) (签字) 实际出差时 间 变更理由 出差报告 提要 部门经 理 财务审 总裁(常务副总 核 裁) 89 三、职位调动评估表 姓 名 出生年月 所在部门 现任岗位 最高学历 调任岗位 毕业院校 毕业时间 及专业 主要工作经 历 培训记录 现任岗位主 要工作业绩 说明 以上内容由调任者本人填写 岗位素质要求评估 由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填 评估 小 组 综 合 评 项目 写 价 领导力 90 授权督导能 力 计划能力 执行能力 创新力 用人部门分 管副总意见 分管副总意 见 总裁(常务 副总裁)审 批 四、员工调动审批表 填表日期: 姓名 出生日期 年 月 日 拟调日期 91 最高学历 学位 专 业 原岗位职 原部门 务 拟调岗位 拟调往部门 职务 调动原因 □升职 □降职 □组织调动 □内部竞聘 新岗位试用 年 月 日起至 年 月 日止(共 个月) 期 1. 岗位职责 2. 3. 工资是否调 □是(按_____发放) □否 整 调出部门经理 (签字或盖章) 调入部门经理 (签字或盖章) 日期 年 月 调出部门主管副总 日期 日 日期 年 月 (签字或盖章) 年 月 日 年 月 日 调入部门主管副总 日期 日 (签字或盖章) 92 日期 行管部部长 日期 (签字或盖章) 年 月 财务部经理 日 (签字或盖章) 总裁(常务副总裁)核准 年 月 日 日期 (签字或盖章) 年 月 日 五、人事调动交接单 员工姓名 调动生效日期 部门 部门 原 职位 调 职位 任 工作内容 任 工作内容 工资 年 月 日 工资 调 动 原 因 93 调动交接手续 原部 新部 □ 1.文件移交 门工 □ 1.文件移交 门工 □ 2.物品实物移交 作移 □ 3.待办事项移交 交内 容 □ 2.物品实物移交 作 接 □ 3.待办事项移交 □ 4.人员移交 收内 □ 5.妥善安排接管人员 容 □ 4.人员移交 □ 5.妥善安排接管人员 原任部门确 调任部门确认 认 员工签 总裁(常务 行管部 名(或 副总裁)签 门 字 盖章) 备注 六、离职移交清单 94 各相关部门: 请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交 接完成。 行管部: 日 期: 年 月 日 离职原 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 因 以下填写工作移交手续 所 在 部 现指定 接交 的工作,请立即进行交接。 所属部门:日期: 门工作 年 月 日 □ 1.企业的各项内部文件 移交 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目 相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明) 95 □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移 交 接 交 监 交 人 人 人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □解除劳动关系 □保险手续 □员工手册 行管部 □档案调出 部长: 日期: □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 部门负责人: 本部门 交 接 人: 日 行政部 □工作牌 □工作服 期: □劳保用品 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 部长: 日期: 96 □欠款清理 □财务清算 □工资发放 财务部 经理: 日期: 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 离职员 签字: 工 日期: 注:本单一式两份,离职员工与行管部各执一份。 七、入职新员工人事档案管理流程 97 职位申 请表 入职者填写“职位申请表” 审批 交缴相 关资料 入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料 清点资 料 登记表 行管部办理入职手续 员工档 案卡 入职者填写“员工档案卡” 整理入职者人事资料 入职当天 计算机录入人事资料 入职三天内 原始人事资料存档 查 / 借阅 定期整理 复印 申请单 申请 申请单 申请 审 批 登记表 登记 查 / 借阅人 审 批 复印人 98 八、员工离职面谈表 填表日期: 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 年 月 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 1.请指出你离职 最主要的原因(请 □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 □与公司关系或 在 恰 当 处 加 √ 人际关系 号),并加以说明 其他: □公司政策及工作程序 2.你认为公司在 □部门之间沟通 □上层管理 能力 以下哪些方面需要 加以改善(可选择 多项) □工作环境及设施 □教育培训与发展机会 □员工发展机会 □工资与福利 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你 当初选择加入本公 99 司 4.在你做出离职 决定时,你发现公 司在哪些方面与你 的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公 司的方面有哪些, 最不喜欢本公司的 哪些方面 6.在你所在的工 作岗位上,你面临 的最大的困难和挑 战是什么 7.你对公司招聘 该岗位的任职者有 什么建议 8.你认为公司应 该采取哪些措施来 更有效地吸引和留 住人才 100 9.你愿意在今后 条件成熟的时候在 返回公司,是否会 为公司继续效力。 简单陈述理由 九、员工离职结算表 姓名 工牌编号 入职时间 部门 职务/工种 离职时间 离职原 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 因 □办公物品 □企业配备的通信工具 □考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙 行政部 □各类工具(如维修工具、移动存储器、保管工具等) 应赔偿 元 签名: 电脑 日期: 年 月 日 电脑及配置情况 101 应赔偿 元 签名: □已归还 □未归还 日期: □损坏 年 □无损坏 月 日 □无领借 □遗失 资料管 应赔偿 元 理室 签名: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 工具仪器及借用物 物资 品情况 应赔偿 元 从 月 日至 月 日 最后月份考勤工 迟到 次,早退 次,请假 签名: 日期: 天,旷工 天,出 资核算情况 勤 天 行管部 违约金、赔偿金 情况 财务部 年 月 日 借款情况 □已归还 □未归还 □无借款 报账情况 □已报账 □未报账 □无报账 102 应付违约金 应付赔偿金 工资结算 十、人事档案管理系列表 档案编号: 部门名称: 填表日期: 年 月 日 姓 性别 民族 名 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 □已婚 □未婚 基 毕业学校 学 历 本 专 业 户口所在地 籍 贯 城镇户口 地 址 情 □是 □否 况 备 雇 邮编 注 所属部门 担任职务 103 加盟公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 用 是否已调档 情 □是 □否 聘用形式 如未调档,档案所 况 在地 备注 文件名称 情况 文件名称 情况 求职人员登记 个人简历 表 档 应聘人员面试结 身份证复印件 案 果表 情 学历证书复印 况 劳动合同书 件 员工转正审批 员工报到派遣单 表 104 员工职务变更审批 员工工资变更 表 审批表 员工续签合同申报 审批表 备 注 填表人: 审核人: 十一、员工出差管理流程 105 公司领导 行管部 财务部 出差人员所在部门 出差人员 开始 审 批 编制制度 执行 检查 ① 办理手续 签字 备案 填写员工 出差单 工作交接 出差 审 批 审核是否 超支 检查核对 签字批准 收款 ③ 付款 检查 ② 整理各种 费用发票 签字 ④ 填写出 差报告书 办理手续 存档 结束 十二、因公出国出差管理流程 106 出国审批部门 公司领导 行管部 出差员工所在部门 出差员工 开始 审 批 编制因公 出国制度 执 申请出国 批文 审 行 ① 出差申请 批 出 ② 办理手续 领取护照 能够 审 批 审 核 差 整理发票 能够 ③ 出差费 用报销 ④ 出差工 作汇报 存 档 结束 107 十三、员工离职管理流程 108 行管部 公司领导 员工所在部门 离职员工 财务部 开始 审 核 审 核 ② 下发离 职通知单 离职申请 审 核 ① 离职申请 办理离职 手续 ③ 工作交接 劳动关系 处理 办公用品 移交 ④ 财务 款项交割 工资福利 结算 领取工资 ⑤ 谈 离职面 正式离职 结束 109 十四、人事档案管理流程 档案主管 行管部 员工 开始 收集员工 人事材料 ①分 审 核 提供 材料 类 编制 明细目录 ②编 标 号 识 ③归 入 档 库 结束 110 111 第八章 劳动关系管理 112 一、解除劳动合同申请表 姓名 合同期 限 部门 任职岗位 预解除日 期 113 离开公司后打算 申请 说明 解除劳动合同理由 申请人签名: 年 月 日 □不同意解除劳动合同 □同意解除劳动合同 请说明理由: 直接上 从 年 月 分管上 日开始办理工作移交手续 签名: 签名: 司意见 司意见 年 年 月 日 月 日 □符合《劳动合同管理制度》,发放离岗准办通 知 行管部 公司领 □不符合《劳动合同管理制度》的内容,请重新 审查 导 办理。 签名: 年 月 日 经办人: 114 年 月 日 :此表由申请解除劳动合同方填写;直接上司为申请人的直接上司 二、解除劳动合同流程 115 公司领导 行管部 用人部门 员工 开始 ① 提出 审 批 审 核 发出劳动 解除通知 办理离职 手续 ② 提出 审 核 ③ 工作 收到 ④ 诉讼 劳动合同 正式解除 结束 116 三、劳动纠纷处理流程 员工 行管部 开始 劳动纠纷 调解委员会 (工会) 了解情况 了解情况 ① 协 调 资料存档 ② 准备调查 ③ 双方询证 117 ④ 调 解 仲裁程序 员工 行管部 开始 劳动纠纷 调解委员会 (工会) 了解情况 了解情况 ① 协 调 资料存档 ② 准备调查 ③ 双方询证 ④ 调 解 仲裁程序 资料存档 结束 118
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人力资源专员KPI绩效考核表
人力资源专员KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 关键绩效指标 岗位: 考核周期:月度 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 工作态 对内服 务 对外服 务 5 5 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 少一人次,扣1分 并有记录可查 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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自动生成工资条的工资表
员工工资表 Employee payroll 所属月份: 12月份 制表人: 王夏丽 基本工资 59,700.00 序号 姓名 加班工资 奖金 应发工资 1 茅小仔1 5,000.00 500.00 200.00 5,700.00 2 茅小仔2 5,000.00 500.00 300.00 5,800.00 3 茅小仔3 7,000.00 1,000.00 400.00 8,400.00 4 茅小仔4 3,500.00 1,500.00 300.00 5,300.00 5 茅小仔5 5,000.00 500.00 400.00 5,900.00 6 茅小仔6 3,000.00 500.00 500.00 4,000.00 7 茅小仔7 4,000.00 500.00 200.00 4,700.00 8 茅小仔8 5,000.00 1,000.00 300.00 6,300.00 9 茅小仔9 6,000.00 1,500.00 400.00 7,900.00 10 茅小仔10 5,000.00 500.00 200.00 5,700.00 - - 公司名称: 应发工资 59,700.00 考勤扣款 100.00 200.00 100.00 100.00 100.00 业务扣款 个税扣款 应扣工资 99.00 13,599.00 社保代扣 实发工资 46,101.00 公积金代扣 个税扣款 应扣工资 100.00 500.00 600.00 - 1,300.00 200.00 500.00 600.00 - 1,300.00 500.00 500.00 600.00 300.00 500.00 600.00 - 1,400.00 200.00 500.00 600.00 - 1,400.00 100.00 500.00 600.00 - 1,200.00 100.00 500.00 600.00 - 1,300.00 100.00 500.00 600.00 3.00 1,203.00 100.00 500.00 600.00 48.00 1,348.00 200.00 500.00 600.00 48.00 - 1,848.00 1,300.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 茅仔有限公司 实发工资 46,101.00 应发工资 59,700.00 4,400.00 个税扣款 99.00 4,500.00 应扣工资 13,599.00 6,552.00 实发工资 46,101.00 实发工资 备注 3,900.00 4,500.00 2,800.00 3,400.00 5,097.00 6,552.00 4,400.00 - - 员工工资条 姓名 茅小仔1 姓名 茅小仔2 姓名 茅小仔3 姓名 茅小仔4 姓名 茅小仔5 姓名 茅小仔6 姓名 基本工资 5,000.00 基本工资 5,000.00 基本工资 7,000.00 基本工资 3,500.00 基本工资 5,000.00 基本工资 3,000.00 基本工资 Employee pay stub 加班工资 500.00 加班工资 500.00 加班工资 1,000.00 加班工资 1,500.00 加班工资 500.00 加班工资 500.00 加班工资 公司名称: 茅仔有限公司 奖金 200.00 奖金 300.00 奖金 400.00 奖金 300.00 奖金 400.00 奖金 500.00 奖金 应发工资 5,700.00 应发工资 5,800.00 应发工资 8,400.00 应发工资 5,300.00 应发工资 5,900.00 应发工资 4,000.00 应发工资 考勤扣款 100.00 考勤扣款 - 考勤扣款 200.00 考勤扣款 - 考勤扣款 100.00 考勤扣款 - 考勤扣款 业务扣款 100.00 业务扣款 200.00 业务扣款 500.00 业务扣款 300.00 业务扣款 200.00 业务扣款 100.00 业务扣款 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 个税扣款 - 个税扣款 - 个税扣款 48.00 个税扣款 - 个税扣款 - 个税扣款 - 个税扣款 应扣合计 1,300.00 应扣合计 1,300.00 应扣合计 1,848.00 应扣合计 1,400.00 应扣合计 1,400.00 应扣合计 1,200.00 应扣合计 茅小仔7 姓名 茅小仔8 姓名 茅小仔9 姓名 茅小仔10 4,000.00 基本工资 5,000.00 基本工资 6,000.00 基本工资 5,000.00 500.00 加班工资 1,000.00 加班工资 1,500.00 加班工资 500.00 200.00 奖金 300.00 奖金 400.00 奖金 200.00 4,700.00 应发工资 6,300.00 应发工资 7,900.00 应发工资 5,700.00 100.00 考勤扣款 - 考勤扣款 100.00 考勤扣款 - 100.00 业务扣款 100.00 业务扣款 100.00 业务扣款 200.00 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 社保代扣 500.00 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 公积金代扣 600.00 - 个税扣款 3.00 个税扣款 48.00 个税扣款 - 1,300.00 应扣合计 1,203.00 应扣合计 1,348.00 应扣合计 1,300.00 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 姓名 基本工资 加班工资 奖金 应发工资 考勤扣款 业务扣款 社保代扣 公积金代扣 个税扣款 应扣合计 茅仔有限公司 实发工资 4,400.00 实发工资 4,500.00 实发工资 6,552.00 实发工资 3,900.00 实发工资 4,500.00 实发工资 2,800.00 实发工资 3,400.00 实发工资 5,097.00 实发工资 6,552.00 实发工资 4,400.00 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 表格模板使用说明 (本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容) 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护? 1 、选中对应工作表。 2 、点击:「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数? 1 、选中最后一行,鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时,点击鼠标左键下拉即可。 · 请在此处输入表格使用说明问题。 1 、应发工资自动统计,应扣工资自动统计,个税自动计算。 2 、实发工资自动生成。 · 请在此处输入表格使用说明问题。 1 、输入员工姓名。 2 、工资条自动生成。 ) 02 字体说明 中文|字体名称 汉仪旗黑 55 简 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用,如需商用 请您自行向版权方购买、获取商用版权。 03 图标: 素材说明 模板中使用的图标来源于【稻壳图标】,仅限于个人学习、研究或欣赏 目的使用,如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。 图标: 模板中使用的图标来源于【稻壳图标】,仅限于个人学习、研究或欣赏 目的使用,如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。 用,如需商用 、研究或欣赏 权。 、研究或欣赏 权。
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主管考核评级表-模板
员工考核评级表(主管) 姓 名 部 出勤情况 事假 奖惩情况 大功 大过 项 目 领导能力 策划能力 工作绩效 责任感 协调沟通 授权指导 品德言行 成本意识 时 门 病假 小功 小过 职 时 迟到 时 早退 嘉奖 警告 考核结果 时 最高分 自评 初评 复评 数 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 10 8 7 5 3 总经理签字 □ 予以晋级,晋级至 级,工资晋至 □ 保留原工资级别(60-89) 时 旷工 说明 考核内容 善于领导部属、提高工作意愿,积极达成目标 灵活运用部属、顺利达成目标 尚能领导部属勉强达成目标 不得部属信任,工作意愿低沉 领导方式不佳,常使部属不服或反抗 策划有系统、能力求精进、工作事半功倍 具有策划能力,工作能力求改善 称职、工作尚有表现 只能做交办事项,不知策划改进 缺乏策划能力,须以来他人 工作效率高,具有卓越创意 能胜任工作,效率较标准高 工作不误期,表现附和要求 勉强适任工作,无甚表现 工作效率低、时有差错 有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作 具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作 尚有责任心,能如期完成任务 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作 善于上下沟通、平衡协调,能自动自发与人合作 乐意与人协调沟通、顺利达成任务 尚能与人合作,达成工作要求 协调不善,致使工作发生困难 无法与人协调,致使工作无法进行 善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部 属完成任务 灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务 尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务 欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有 困难 不善于分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不 服及怨言 品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模 品性诚实、言行规律 言行尚属正常、无越轨行为 固执己见、不易与人相处 品行不佳,言行粗暴 成本意识强烈、能积极节省,避免浪费 具备成本意识,尚能节省 尚具成本意识,尚能节省 缺乏成本意识,稍有浪费 成本意识欠缺,以致常有浪费 评定总分 部门经理签 字 位 元(90以上) □ 予以通报批评(50-59) 评 初 语 评 复 评 考核结果 □ 予以降级,降至 级,工资降至 元(低于50)
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华彩咨询—杭挂集团—物资采购管理考核办法(草案)
杭挂企业管理制度 ————————————— ★ —————————————— 物资采购管理考核办法 QG/HG01.004—2006 2006 年 1 月 25 日发布 杭挂机电有限公司 1 目的: 为进一步加强总部对各公司的管理工作,完善经营计划职能的充分发挥,实施分层 管理的原则。加强物资管理运作能力,确保生产正常运行和各项目工作顺利进行, 使物 资管理工作得到有效的保障。特制订本办法。 2 适用范围: 本办法适用于杭州杭挂机电有限公司(以下简称总部),由运行管理中心通过总裁 或总裁室批准下发给各公司(事业部、江西中宝、中达电机、中汽商用、之浦公司)的与 经营计划有关的工作项目的管理考核。本办法是责任承包合同的考核依据之一。 3 职责: 3.1 运行管理中心是本办法的归口管理和考核部门。 3.2 负责与经营计划有关的各类项目的下达、调度、跟踪和考核。 4 管理分类: 4.1 物资管理; 4.2 其它管理与考核 4.3 项目调度管理; 5 管理及考核内容: 5.1 物资采购管理与考核 5.1.1 物资管理: 总部认定的战略合作伙伴及总部投资的相关配套单位(由事业部物资部门提供报常 务副总裁批准转发运管中心),各子公司(事业部)在往来合作中的重要决策,如:终 止合作,须提前一周报总部备案。对违反规定的每次扣 1~2 分。 5.1.2 采购合同管理: 各公司(事业部)应进一步完善和规范物资采购管理体系,完成制订相应的管理制 度,并具有可操作性。要求建立物资采购合同档案管理,所有合同均需统一编号,统一 保管。经抽查未按所制订的管理要求执行的每次扣罚 1 分。 5.1.3 采购成本控制管理: 加强物资采购成本控制,确保采购物资质优价廉。要求各公司(事业部)完成制订 相应的管理制度,并完成制订物资仓储及运输管理制度,确保帐卡物相符,并具有可操 作性。并具有可操作性。经抽查未按所制订的管理要求执行的每次扣 2 分;并对总经理每 次 100 元进行考核。 5.1.4 采购发票管理(入帐)流程与考核: 为规范发票管理,确保帐、物相符。要求发票统一保管,移交要有移交单或规定流程 并有双方签字。并根据实际情况完成制订(完善)具有可操作性的管理与考核办法。一经 财务部门发现未按所制订的管理(流程)要求执行的,每次扣 1 分;并对总经理考核 200 元/次。 5.1.5 采购人员的管理与考核: 各公司(事业部)必须制订有效的监督制度,禁止采购环节中收受贿赂等有损企业 形象的现象滋生,采购管理必须科学有效的进行,并及时降低采购成本。发现一次扣 2 分,并未按所制订的管理要求执行的以 100 元/次考核总经理。 对查实的收受现金贿赂(未进财务的)处以 2 倍以上的索赔,影响极坏情节严重的 可追究法律责任。 注:以上管理制度由各公司(事业部)在 2006 年 4 月 15 日前整理、汇编完毕,并 由公司(事业部)总经理签字确认后以文本的方式,报送总部运行管理中心备案。 5.2 其它管理内容及考核 5.2.1 各公司(事业部)应根据经营计划目标,通过对原材料、配件、成本、市场行情、供 应商(配套能力、服务意识)进行分析,总结本月物资采购运行中存在的问题,提出完 成改进计划的具体措施和办法。每月 8 日前(节假日顺延)完成上月物资采购运行中对 收、支、存存在的问题分析报告及在本月物资采购运行中解决问题的具体措施和办法,要 求内容真实、具体,并具有可操作性。未达到要求者扣 1 分;每延迟 1 天罚总经理 100 元/ 天。 5.2.2 加强对物资采购管理运作能力,根据产、销、存制订月度采购计划。并及时了解原材 料(配套件)市场行情,并对所采物资的成本根据市场行情作出相应调整。具体由各公 司(事业部)自行考核。 5.3 项目调度管理及考核 对运行管理中心下达的专项工作项目,要求按时予以完成。具体考核办法参照《综合项目 管理考核办法》执行。 6 附则 6.1 项目管理其他要求按相关管理办法执行。 6.2 各公司在对项目的要求和理解方面有理解性偏差时,应及时与运管中心沟通协调, 以确保项目的及时有效完成。 6.3 本办法管理和解释权归属运行管理中心,运行过程中出现的问题,请及时反馈,运 行管理中心将根据实际情况适时组织调整、修订。 附加说明: 本文件起草部门:运行管理中心 本文件审核人:徐文轩 本文件批准人:陈用兴 本文件使用范围:各公司、事业部
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【表格】行政人事部门工作分解及规划/目标分解
2023年行政人事部门目标分解 部门工作职责 1.负责公司人力资源工作的规划,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制、岗位职责,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3.负责工厂人员培训工作,包括入职培训及在职培训,各方面的技能知识培训的执行,制订年度培训计划。 4.员工劳动关系管理,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、社保办理等。 5.员工薪酬体制建立、完善、维护及执行工作。 6.各类行政规章制度的编制、完善及执行工作。 7.人员绩效管理工作,制订绩效考订方案,有效运用执行。 8.行政后勤之消防、工厂财物安全,后勤之清洁卫生、食宿管理。 部门目标: 序号 目标内容 目标值 1 公共安全事故件数 0件 2 人员流失率 8% 3 人员招聘及时率 95% 4 培训计划达成率 95% 年行政人事部门目标分解 部门目标 公共安全事 故件数 子目标 目标值 消防安全 0件 门禁安全 0件 对策 1.加大安全意识及消防器材培训力度 ,保证所有人能必得消防知识和能使 用相关器材。 2.加大检查力度,保证所有消防器材 随时保持在正常使用状态,且做好记 录。 1.加强门禁制度培训,每月一次 2.合理使用各类门禁登记表单 措施 1.每月及时检查、监督消防器材设备的使用,保证其正常使用,并且做 好登记。 2.4月份前完成可视化消防栓、灭火器使用流程图片,明确使用方法。 3.每年一年消防演习、演练培训。 详见门禁管理制度流程 公共安全事 故件数 工伤安全 1.将容易发生工伤的设备或方位以图片形式做成培训教材,以案例形式 1.加强员工工伤安全意识培训 进行教育培训。 低于5件, 2.确保每台机器有安全操作规程并安 2.和技术部配合,每台机器明确安全操作规程并进行实验性培训,让每 总医疗费用 全有效。 位员工了解安全操作。 低于2万元 3.建立明确、有效的工伤处理流程 3.根据国家社保管理要求,结合公司实际工伤、社保处理流程,制订书 面化的工伤治疗、费用报销、社保赔付、结案流程。 建立员工激励机制 人员流失率 员工满意度≥ 90% 8% 1.3月份开始建立乐捐制度,秉承取之用民,用之于民之原则,用于班 长级以上人员未完成目标之惩处。 2.4月份前完善员工奖惩机制,有奖有罚,奖罚分明,颁奖流程、时间 等设置合理。 3.每年一次员工户外旅游拓展 4.3月份开始建立员工提案改善制度 5.每季度一次员工茶话会 保证员工薪酬之基本工资与当地最低 随时了解当地政府颁布的薪资制度,及时更新,保证薪资与市场具有竞 工资标准同步 争性 重视新员工入职培训及部门主管、经 建立入职培训流程:入职培训-岗前培训-上岗-经理主管关怀-行政人事 理关怀,行政人事部面谈 部面谈 合理使用和开发招聘渠道 面试率120% 人员招聘及 时率 1.重新设计人才市场招聘广告宣传海报,更多地吸引人才 完善企业招聘宣传资料,提高宣传及 2.在网络招聘网站中增加企业文化及相关图片,以吸引更多人才面试 吸引人才的效果 3.加强招聘人员招聘技能的培训,包括招聘工具的使用,招聘面谈技巧 等,以提高应试成功率。 90% 报道率95% 根据不同岗位及要求,采用人才市场现场招聘、网络招聘、报刊宣传招 聘、学校招聘、厂门口宣传招聘等多种招聘方式进行 1.加强企业文化建设,加强可视化管 1.5月份前完成厂区可视化管理,包括增调两处宣传栏,洗手间文化等 理 。 2.加强面试接待管理 2.优秀面试人员的前台接待工作,如倒茶水,指引入座等工作。 3.合理的薪酬激励制度 重视新员工入职培训及部门主管、经 建立入职培训流程:入职培训-岗前培训-上岗-经理主管关怀-行政人事 理关怀,行政人事部面谈 部面谈 留岗率90% 留岗率90% 培训计划达成率 1.车间须做好6S管理,包括环境卫生,安全防护、温度适宜、班组长合 加强工厂环境卫生、车间工作环境、 理管理等工作。 生活环境优化 2.厂区、宿舍环境卫生管理,4月份起建立宿舍卫生检查奖惩制度。 95% 1.每月新进员工入职之企业文化、规章制度、消防安全、生产安全、岗前操作培训等培训如期进行。 2.其他培训详见2023年项目工作计划。 权重 15% 20% 40% 25% 组织责任人 检查人 费用 计划完成时间 500 3月31日前 200 1月份开始执行 500 3月31日前 12000 4月30日前 0 随时 0 3月30日前 1月份开始执行 12000 3月份前完成 2000 5月份前完成 0 4月份前完成 0 4月份起持续执行 0 3月份起开始 2023年行政人事工作规划-项目工作 项目一: 项目名称:公司组织架构及岗位标准确认 项目目的:明确公司组织架构,统一岗位职称,明确岗位职责,统一工资标准 项目编号 阶段 阶段内容 第一阶段 根据公司发展战略,制订有 效、完善的组织架构 第二阶段 根据整体组织架构,确认各 岗位名称及各岗位人员的职 位名称 第三阶段 制订职位说明书,明确各职 位的职责及要求 第四阶段 制订各岗位、职位薪酬标准 1 项目二:公司培训体系建设 项目名称:公司培训体系建设 项目目的:建立公司培训体制,支撑商学院的开办,加强公司内部培训,进一点提高全员技能 项目编号 阶段 阶段内容 第一阶段 调查、收集各管理人员对相 关专业技能的了解程度 第二阶段 制订学习计划 第三阶段 系统组织各管理人员进行学 习,让每位管理人员都成为 一名合格的讲师 第四阶段 建立培训体系机会,成立培 训讲师队伍 2 第五阶段 开展培训 项目三: 项目名称:优化评估绩效管理体系 项目目的:让绩效管理能真实落到实处,能真正支持公司及部门目标达成,使奖励机制公平公正 项目编号 3 阶段 阶段内容 第一阶段 成立绩效委员会 第二阶段 进行数据、指标分析 第三阶段 重新修订考核管理制度 第四阶段 试运行并完善 2023年行政人事工作规划-项目工作 ,明确岗位职责,统一工资标准 实施方案 计划费用 负责人 各部门经理根据公司未来发展战略状况、部门人 员编制情况,设计组织架构,由吕总审核确认 0 各部门经理 各部门经理根据部门架构确认岗位和人员职称, 并由行政人事部汇总复核,由吕总审核确认 0 各部门经理 各部门经理根据部门组织架构及岗位职责要求, 编写职位说明书,包括职责、条件要求等,由行 政人事部统一汇总,由吕总审核确认 0 各部门经理、工厂总经理 行政人事部根据各岗位和职位,坚持同岗同酬的 原则,制度岗位薪酬标准制度,交同吕总及公司 高层批准执行 0 行政人事部经理、总经理, 董事 计划费用 负责人 1.发放调查问卷进行调查 2.面谈调查 0 行政人事部 根据调查结果有针对性地制订学习计划 0 行政人事部 5000 行政人事部 0 行政人事部 开办,加强公司内部培训,进一点提高全员技能 实施方案 1.采取观看影片、书籍阅读学习、内部讲师讲授 、外部聘请讲师讲授、实操学习等各种方式方法 进行学习 2.学习内容包括专业技能、管理、沟通技能,培 训技能等方面。 1.制订工厂培训管理制度 2.启动内部培训师机制 3.重新制订部门及工厂月、年培训计划 1.以内部培训师为核心,各部门经理即内部培训 师,做出自己专业(最拿手)的培训课程,培训 其他下属人员,逐步提高在职管理人员的专业技 能水平各。 2.根据各培训师的课程,行政人事部统一安排并 计划培训 3.长期持续执行。 0 行政人事部 计划费用 负责人 1.成立绩效系统管理委员会,指定负责人 2.由负责人主导,按部门逐步进行现在绩效制度 分析、评估,包括制度、流程、考核表及各项指 标和数据来源方向。 0 行政人事部 1.相关负责人对现有绩效制度存在的问题进行分 析,修证,提出合理化修订建议。 2.对现在绩效指标进行分析,是否能适应和支撑 公司发展的绩效管理体系。 0 绩效管理委员会 1.根据分析结果,建立新的指标体系。 2.重新修订绩效考订制度,包括数据的提取,奖 金的分配等项目。 0 绩效管理委员会 各负责人试运行,在运行中检查运行情况和及时 发现有修正存在问题 0 绩效管理委员会 正支持公司及部门目标达成,使奖励机制公平公正 实施方案 计划完成时间 已完成 12/20/2022 1/1/2023 2/10/2023 计划完成时间 4/1/2023 4/30/2023 9/1/2023 10/1/2023 11/1/2023 计划完成时间 5/1/2023 6/1/2023 6/20/2023 7/1/2023 2023年行政人事工作规划-其他规划 编号 1 2 内容 实施方案 各类行政规章制度、表格完善,并 检查执行 部门团队建设 非正式沟通 3 跨部门沟通 正式沟通 4 企业文化建设、宣传 计划费用 负责人 根据工厂管理实际需求制订,包括1.保安工作职责2.门禁管理规定3.员工试用考核制度4.员 工转正流程规定5.员工考勤管理规定6.宿舍管理规定7.请休假制度等等。 0 行政人事部 每周开小组负责人周例会,每月开部门全体人员月会 0 行政人事部 1.保安人员每月一次安全及门禁管理培训 2.人事组人员每月一次人力资源专业课程培训 3.对于小组负责人,根据上周所发生的事件,进行事件分析、处理及技巧培训 4.前台人员每月一次事件分析或接待培训 0 行政人事部 1.部门每月一次AA制集体活动 2.部门每季度一次户外拓展活动(可与其他部门共同进行) 2000 行政人事部 每季度组织一次班长级以上干部活动 4000 行政人事部 0 行政人事部 每三个月一次干部人员户外拓展培训活动(含聚餐一次) 3500 行政人事部 每季度组织一次全厂员工茶话会(按班组或部门进行) 3000 行政人事部 0 行政人事部 经理级人员每两周一次AA制活动 1.每月全厂员工大会 2.每周经理级绩效会 3.月度绩效检讨会(经理级) 4.产销协调会(生产与营销) 5.对单会(生产部、PMC、品质) 6.生产班组每日晨会 7.生产部每周大早会 8.各部门例会、早会等 建立车间标语、洗手间文化宣传、厂区海报宣传(可视化管理)。 1000 1.每月针对新员工培训一次,总经理对管理干部培训 2.职员级以上干部每两月培训一次 500 行政人事部 4 企业文化建设、宣传 行政人事部 每季度针对职员级以上人员举行一次企业文化专题活动,如户外拓展、企业文化竞赛等 1000 每季度进行一次企业文化内容考核,评优秀并奖励 1000 计划完成时间 5/1/2023 3月份开始 3月份开始 3月份开始 3月份开始 3月份开始 3月份开始 3月份开始 3月份开始 4月份完成 4月份开始 第二季度开始 第二季度开始
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绩效考核流程图
绩效考核流程图 是否有绩效评价标准 有 否 与受评估人沟通以决定是否需要调整标准 制定/调整标准 与标准进行比较(包括业绩、技能、行为的评估) 与员工进行面谈分析 对员工进行规划、培训、激励等改进指导
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绩效管理工作流程图
绩效管理工作流程图 流程名称 绩效管理工作流程图 行为实施环节 相关部门 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 分管总监 人力资源部 人力资源总监 总经理 否 制定绩效管理制度 审核 是 审批 是 否 考核指标分解 制定考核指标方法 工作执行与绩效 沟通 管理行为 月度工作检查 绩效考评 审核 否 是 审核 是 否 工资发放流程 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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人力资源员工档案管理工作流程图
返回 有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 析 书 期 荐 资料收集、分类、整理 员工档案管理工作流程图 建立员工档案 员工档案保管 员工档案利用 开始 人力资源部收集员工人事材 料 对收集材料进行分类、整理 对所有员工的人事材料编制 明细目录 建立人事档案编码 人力资源部进行档案的管 理、检查、保密工作 人力资源部及时更新员工档 案内容 人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与 管理工作 结束 员工档案利用 人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与 管理工作 结束
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员工奖惩流程图
流程图 时程 发生单位 制表 审核 相关部门 承办单位 核准 员工奖惩办法流程 建议人 人事课 提出《奖惩建 议单》 建议人 同部门 跨部门 会签部门最高 主管 建议人 回签跨部门最 高主管 建议人 提交《奖惩建议 单》至人事 建议人 奖惩事由调查 人事 会签行政部最高 主管 人事 直接 间接 厂长核准 人事 总经理核准 人事 产出资料 说明 建议人提出该奖惩的人和事由 调查清楚奖惩的事由 返还确认的《奖惩建 议单》至人事 人事公布《奖惩建议 单》 修订时间 人事 打印出来,并公布在公告栏 上 建议人提出该奖惩的人和事由
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员工考核流程图
员工考核流程图 人力资源部发布考核预知并组织 人力资源部发布考核预知并组织 实施 实施 考核人对被考核人的工 考核人对被考核人的工 作能力和工作态度进行 作能力和工作态度进行 评价 评价 考核人根据被考核人工 考核人根据被考核人工 作计划和工作目标完成 作计划和工作目标完成 情况 情况 考核人填写考核表,并将考核 考核人填写考核表,并将考核 成绩汇总,由考核人汇交至人 成绩汇总,由考核人汇交至人 力部 力部 人力部汇总后上报公司考核领 人力部汇总后上报公司考核领 导小组 导小组 直接上级、部门 直接上级、部门/ /项目第一责任人将考核 项目第一责任人将考核 成绩反馈至员工,双方沟通并填写《考核 成绩反馈至员工,双方沟通并填写《考核 结果反馈表》 结果反馈表》 考核人就新的工作目标 考核人就新的工作目 的制订和岗位职责要 标的制订和岗位职责 求、期望与员工进行沟 要求、期望与员工进 通 行沟通 考核资料保存并根 考核资料保存并根 据考核成绩确定薪 据考核成绩确定薪 资调整、职务晋升 资调整、职务晋升 等。 等。 考核领导小组进行 考核领导小组进行评 评议和确定最终考 议和确定最终考核等 核等级 级 员工对考核成绩有疑 员工对考核成绩有疑 义可向上级主管领导 义可向上级主管领导 申述 申述 事实调 事实调查查 沟通协调 沟通协调 提出处理意 提出处理意 见见 考核人就新的工作目标 考核人就新的工作目 的制订和岗位职责要 标的制订和岗位职责 求、期望与员工进行沟 要求、期望与员工进 通 行沟通 考核资料保存并根 考核资料保存并根 据考核成绩确定薪 据考核成绩确定薪 资调整、职务晋升 资调整、职务晋升 等。 等。 提出处理意 提出处理意 见见 考核工作完成 考核工作完成 落实处理意 落实处理意 见见
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员工调研流程图
调研背景说明 初步情况分析 调研目标 调研准备 非正式调研 调研对象及抽样方法 调研区域 调研方案制定 调研内容 调研方式 调研进度 正式调研 调研问卷或问访提 纲设计 人员配备 成果方式 人员培训 反 馈 实地调查 调研方案实施 监控及反馈 收集资料汇总 资料整理,筛选 数据统计 结果研究 数据及其他信息分析 完成调研报告 提取调研报告要点 呈报决策部门
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机构设置、岗位设置流程图
机构设置、岗位设置流程图 主要流程步骤 总裁 提出需求 二级机构设置提议 机构改革小组 执行总裁 综合管理部 流程优化、机构 确定、角色划分、 职责界定 制定方案 审批 设置必要性分析 流程分析、明确职责、规范设置 编写部门职责、 起草公司文件 编写部门职责、 起草公司文件 审批 下发公司文件 执行 流程、业务变更 岗位设置申请 部门 三级机构设置提议 分别或共同提出机构设置提议 适应性分析 对策研究 人力资源部 流程业务调整 业务调整 岗位设置申请, 包含岗位说明书
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员工请假管理流程图
员工请假管理流程图 流程名称 员工请假管理流程图 行为实施环节 请假人员 编 码 受控状态 执行核心部门 部门负责任 控制部门 分管总监 总经理 人力资源部 不同意 审批 填写请假条 同意 审批 5 天内 超 过 5 天 审批 同意 不同意 管理行为 审批 1 个月以上 1 个月内 审批 同意 不同意 考勤管理流程 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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员工请假流程图
员工请假流程图 申请休假 填写请假单 (紧急除外) 年休假 婚嫁 丧假 休假类型 请假 1 天以内 部门主管审批 请假 3 天以内 事业部经理、行政 人事部经理审批 请假 3 天以上 总经理审批 公司行政人事部存档 调休 事假 病假
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员工考勤管理流程图
员工考勤 员 工 考 勤 管 员 理 工 流 考 程 勤 序号 1 流程 员工考勤管理流程图 管 理 流 程 间 员 接 工 薪 / 水 入 直 工 厂 接 工 2 3 管理流程再造(改善后) 1、根据公司管理需求,负责 完善; 执行情况的检查和报告的整 员工考勤管理流程 (按时间顺序) 1、 严格执行《公司考勤管理 2、保卫科负责协助 工及外来人员的进出厂管理 员工入厂 异部 门 常门 卫 打 登 卡 记 考 勤 异常: 时间内进入公司厂区的。如 公司外来人员和车辆。 异常 判定 是 4 人 人 工 工 统 统 计 计 汇 汇 总 总 6 员工打卡进厂 数 据 审 核 5 月 度 考 勤 数 据 1、薪水工和间接工在公司门 打卡。 2、异常情况 写相关登记手续,需注明入 3、依照保卫科提出 。 门卫登记 1、上班时间内员工出厂需提 。未出具”出门证“的不得 理重点为公司外来人员和车 出厂申请 否否 审核 1、“出门证”应由各部门主 可有效。 2、“出 厂时间,如填写不规范的, 员负责检查。送货车辆的“ 内容。 6 月 度 考 勤 数 据 统 计 1、“出门证”应由各部门主 可有效。 2、“出 厂时间,如填写不规范的, 否否 审核 申请终止 员负责检查。送货车辆的“ 内容。 是是 1、外来人员和车辆需经公司 进入公司; 2、外 (公司高管陪同的客人除外 回厂后由保安员负责登记回 员工出厂登记 7 出厂统计表 员工回厂登记 8 员工加班管理 各部门应加强员工加班的管 申请”,未提交的不计算加 9 员工加班申请 否 10 审核 是 11 1、加班申请中应说明加班内 内容。 2、加班申 的相关人员审批。并抄送人 加班人员的名单和时间安排 是 申请终止 1、办公室对加班情况进行抽 工资核算体系。 2、不 查原因并上报办公室。 1、办公室对加班情况进行抽 工资核算体系。 2、不 查原因并上报办公室。 11 12 加班申请备案 员工出勤统计 1、直接工考勤又各事业部部 2、直接工和 部负责进行汇总统计; 查中发现的异常点,经公司 源部进行,列入工资核算体 人力资源部依据《员工考勤 力资源管理系统打卡统计表 13 14 15 审核 员工工资核算流程 流程结束 员工考勤管理流程图 流程说明 管理方法和手段 1、根据公司管理需求,负责公司考勤管理流程的制定和 1、定期或不定期的对考勤制度的执行情况进行检 完善; 2、负责公司员工考勤制度 查;并就检查过程中发现的问题形成检查报告; 执行情况的检查和报告的整理。 2、违反制度行为的定期通报。 并记入薪酬管理系统。 1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流程》; 2、保卫科负责协助行政管理部,管理公司员 工及外来人员的进出厂管理。 异常: 1、员工未在公司规定上班 时间内进入公司厂区的。如迟到、未带卡等; 2、 公司外来人员和车辆。 管理依据为《公司考勤管理制度和管理流程》、《 员工考勤卡》 责任部门:保安科 办公室、人力资源部 查询、现场检查 督察部门: 检查方式:考勤异常点 1、薪水工和间接工在公司门卫处打卡;直接工在事业部 打卡。 2、异常情况的处置,由保安科负责填 责任部门:保安科 督察部门: 写相关登记手续,需注明入厂时间和事由; 检查方式:员工打卡记 3、依照保卫科提出的问题点进行针对性的检查 办公室、人力资源部 录、现场检查、系统公布、以周为单位进行考勤检 。 查 后续管理:根据打卡执行的现状 需求,增加指纹打卡设备。 1、上班时间内员工出厂需提交经主管审批的“出门证” 。未出具”出门证“的不得出厂。 2、管 理重点为公司外来人员和车辆。 1、“出门证”应由各部门主管或指定的相关人员签署方 可有效。 2、“出门证”应注明出厂事由、出 厂时间,如填写不规范的,保安员有权拒绝。 3、外来车辆由保安 责任部门:各部门主管 执行部门:保 员负责检查。送货车辆的“出门证”应注明货物数量等 卫科 督察部门:办公室 内容。 检查方式: 1、“出门证”应由各部门主管或指定的相关人员签署方 可有效。 2、“出门证”应注明出厂事由、出 厂时间,如填写不规范的,保安员有权拒绝。 3、外来车辆由保安 责任部门:各部门主管 执行部门:保 员负责检查。送货车辆的“出门证”应注明货物数量等 卫科 督察部门:办公室 内容。 检查方式: 1、外来人员和车辆需经公司相关人员同意,登记后方可 进入公司; 2、外来车辆出厂时需开箱检查 (公司高管陪同的客人除外); 3、公司人员外出 回厂后由保安员负责登记回厂时间等信息。 责任部门:保卫科 督察部门:办公室 检查方式:统计表公布,计入员工工 资核算体系。 各部门应加强员工加班的管理,员工加班需提交“加班 申请”,未提交的不计算加班时间 1、加班申请中应说明加班内容、加班人员、加班时间等 内容。 2、加班申请由各事业部主管或指定 的相关人员审批。并抄送人力资源部。 3、保卫科依据 责任部门:各部门主管 督察部门:办 加班人员的名单和时间安排进行员工出入厂的管理。 公室 提交方式:OA管理系统加班申请 系统 检查方式:员工打卡记录 、加班工作完成情况调查 1、办公室对加班情况进行抽查,符合加班申请的,列入 工资核算体系。 2、不符合的,由各事业部主管调 查原因并上报办公室。 责任部门:人力资源部 督察部门:办 公室 提交方式:OA管理系统加班申请 系统、《员工加班检查表》 检查 方式: 1、办公室对加班情况进行抽查,符合加班申请的,列入 工资核算体系。 2、不符合的,由各事业部主管调 查原因并上报办公室。 责任部门:人力资源部 督察部门:办 公室 提交方式:OA管理系统加班申请 系统、《员工加班检查表》 检查 方式: 1、直接工考勤又各事业部部长审批后上报人力资源部; 2、直接工和薪水工的考勤由人力资源 部负责进行汇总统计; 3、对当月检 督察部门: 查中发现的异常点,经公司研究做出处理的,报人力资 责任部门:各部门 提交方式:主管签批的考勤表、办公室出具 源部进行,列入工资核算体系。 的检查表 检查方式:行政总监审核 人力资源部依据《员工考勤表》、员工出厂登记表和人 力资源管理系统打卡统计表对员工出勤情况进行审核 责任部门:人力资源部 督察部门:行 政总监 提交方式:主管签批的考勤表、 员工打卡记录,部门提交的考勤表,及办公室出具 的检查表 检查方式: 输入问题清单 《制度执行情况检查表》《公司考勤管 理制度和管理流程》 《检查汇总表》 《员工入厂登记表》 《出门证》 《员工出入厂区汇总表》 《出门证》 《出门证》 《员工出入厂区汇总表》 《员工加班申请表》 检查表》 《员工加班 《员工加班检查表》 《员工加班检查表》 《员工出勤统计表》 《员工出勤统计表》
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休假
休假 员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程 请假申请单 ( 总部 ) 请 假 申 请 请假主题的 EMAIL (外 阜) N 审 批 延迟或取 消请假 Y 签署意见 请假 3 天(含)以上 审 批 Y N 存档 反馈给员工 个人 员工休假表 考勤统计 考勤
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