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人事工作流程
人事工作流程 一、 定岗定编 工作程序 确定职能职能部门 种类和数目 工 作 步 骤 根据酒店规模、档次和目标市场定位,与酒店决策层共同设计确定酒店的职能部门种类和数目。 岗位分析 1、每个职能部门的工作划分为几种工和性质不同的岗位; 2、确定每个职能部门中的岗位种类. 员工要求 1、确定每个岗的工作负荷量; 2、确定每个岗位对员工各方面的要求。 编写岗位职责、工 作说明和任职条件 根据岗位分析、工作元素分析和员工要求的确定,编写每个岗位的岗位职责、工作说明和任职条件 说明. 确定岗位用工人数 1、确定每个岗位在同一个工作时间段中需要员工的数目。 2、确定每个岗位所需员工的总数。 确定岗位人员编 根据前面两步的分析,确定酒店该岗位用工人数. 二、招聘 工 作程 序 工 作 步 骤 1.确定招聘数目 1、通知各部门上报各岗位缺员人数并做统计; 2、分析酒店内部人力资源供给情况,确订缺员岗位是否能够在酒店内部员工中补充。 2。明确招聘条件 根岗位任职要求从以下方面明确条件: 1、自然条件符合岗位要求; 2、学历知识、工作经验、业务水平符合任职要求; 3、思想品质无劣迹。 3.招布招募信息 刊登招聘广告或在人才交流活动中心发布信息。 4.准备面试问题 同一岗位的面题目应当一致,应从以下几个方面考虑; 1、对求取人应当询问的问题: (1)原工作背景和工作经历 (2)求职目的; (3)个人兴趣; (4)个人事业终极目标; (5)人际关系能力; (6)对本行业及本酒店的了解程度; (7)是否在其他酒店或单位也提出了求职申请; (8)对所申请的岗位的了解和认识; (9)对所申请岗位的最佳工作标准的看法。 2、面试人应当向求职人介绍的问题: (1)本酒店的主要特点; (2)招聘岗位的主要特点; (3)工资及保险福利待遇。 5。应 聘 应聘者持有效证件(身份证或户口证明、个人简历、个人照片一寸免冠照片及相关单位开具的 证明)填写《应聘人员登记表》。 6.初 试 初试由人事部做人力面试合格后填写面试结果和意见. 根据初次面试结果,确定参加复试人的名单,并通知其进行复试 (1)用人部门经理使用统一的考试题目对应聘人员进行复试,并提出一些相应原单位及需要进一步 7。复试和确认 了解的问题; (2)用人部门经理在《应聘人员登记表》上填写复试结果和意见; (3)用人部门经理将填写后的《应聘人员登记表》返回到人事部; (4)经酒店录用的试用员工凭有效期内健康证及身份证复印件、两张彩色照片、一定数额押金(普 通员工 200 元;领班级、主管级员工 300 元),到人事部办理入职手续。 三、员工入店 工作程 序 工 作 步 骤 1.报到 新员工报到时应配合人事部做以下几项工作: (1)提供卫生防疫站签发的有效《健康证》和身份证(身份证在押金扣完之日返还). (2)一定数额的押金。 (3)提供相关个人简历及有效证件的复印件。 2.办理入店手续 (1)人事部开具员工《员工入职物品领用表》; (2)保安部(登记备案,发放工作证)做好签批及登记备案工作; (3)制服房(发放工服并做好签批及登记备案工作);培训部(新员工培训); (4)用人部门及宿管处安排员工宿舍住宿并做好签批及登记备案工作; (5)用人部门发放餐卡,名牌,更衣柜钥匙等并建立相关的领用及发放档案; (6)财务开具押金证明或收据; (7)将填写完毕《员工入职物品领用表》返人事部报到备案。 3.岗前培训 (1)新员工到培训部报到并参加岗前培训; (2)培训部将培训结果报人事部存档; (3)人事部根据培训结果安排新员工办理上岗手续; (4)用人部门经理接纳新员工; (5)用人部门带新员工到工作场地实际介绍本部门各种设施,岗位位置和工作人员等相关知识; (6)用人部门经理将新员工安排介绍给帮带人员; (7)用人部门经理向帮带人员和新员工明确试用考核工作标准; (8)新员工上岗试用(试用期为 1—2 个月),每个人的试用期限根据个人能力由人事部结合部 门意见而定; (9)新员工试用期满考核; (10)试用期满后,用人部门填写《人事变动表》交人事部; (11)专政或延长试用期限; 四、转正 工作程序 1。填写审批 《人事变动表》 2。签订正式 劳动合同 3。工资变动 工 作 步 骤 (1)用人部门填写人事部印发的《人事变动表》,由经理签字并送人事部; (2)用人部门填写《员工上岗培训考核成绩表》,由部门经理签字后交人事部; (3)人事部在《人事变动表》上签字并将《人事变动表》呈报总经理批签字; (4)将总经理审批结果通知用人部门,由用人部门通知其员工。 人事部同员工签订正式聘用劳动合同书. (1)填写《人事变动表》报人事部经理/主管和总经理/助理审批; (2)将《人事变动表》送财务部,工资变动人员的待遇自《人事变动表》签批下一个月开始执 行。 4。建立档案 (1)正式调入员工档案; (2)员工档案与员工试用期和转正时填写的有关表格一并建立员工个人档案。 五、员工调出或辞职 工作程序 工 作 步 骤 (1)员工调离酒店或辞职时应提前十五天填写《辞职申请书》,经所在部门经理审批签字,转人事部执 1。填表审 批 2。物品清 账手续 3. 人 事 部 办 理手续 行; (2)被辞退的员工应由所在部门填写《离职通知单》,人事部经理/主管和总经理/助理审批签字; (3)离职人员得到批准,到人事部办理离职手续。 (1)员工持人事部的《人事变动表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离店交接手续; (2)相关部门主管/经理签收员工餐卡、名牌、制服、更衣柜钥匙; (3)宿管处宿管员签收员工生活用品及床上用品等; (4)员工将《人事变动表》、《员工离职审批表》交人事部办理手续。 (1)人事部收回员工的《人事变动表》《员工离职审批表》; (2)由用人部门将离职人员的考勤报到人事部,由人事部根据部门提供的考勤计算出工资报财务部; (3)离店人员凭押金条到财务部结算工资和押金(押金按照酒店的相关规定返还),财务结清该笔款项后 销毁押金凭证,将员工审批表转人事部备案; 4、记录注销 (1)清除人事电脑记录; (2)打印员工变动表格,备案。 六、员工内部调整 工作程序 1、部门提出人力需求申 请 2、与有关部门协调 工 作 步 骤 (1)各部门根据本部门用人情况向人事部提报进出人员需求申请,填 写书面用人申请,写 明需求岗位、人数、时间段、原因等情况; (2)人事经理/主管了解情况,确定短缺人力的情况。 (1)人事主管/经理考察酒店内各部门和岗位人力资源供给情况,确定补充人力的来源部门 和岗位; (2)人事主管/经理与人力调出部门负责人协商抽调人员的岗位、人数、名单和时间段,报 行政办审批; (3)中层管理人员需经总经理/助理批准。 3、内部调动 (1)进出人员填写《人事变动表》; (2)将《人事变动表》发知给缺员部门和被抽调人员部门领导签批; (3)进出人员到人事部办理内部调转手续,包括工服、工牌、考勤、工资调整等手续; (4)被抽调人员到用人部门报到,办理相应的上岗手续; 员工评估表 附录 8 试用部门: 年 月 日 姓 名 性 别 出身年月 文化程度 婚 否 部 门 工 号 入职日期 政治面貌 试 用 联系方式 试用期间待遇和发放形式(由人事部填写): 试用部门意见: 部门负责人签字: 年 月 日 人事部意见: 部门负责人签字: 年 月 日 酒店领导意见: 签字: 年 月 日
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会议管理工作流程
会议管理工作流程 使用部门 行政部 行政部负责人 流程开始 落实会议 准备程序 否 确定会议内容 否 审批 明确会议内容 否 会中整理 会议纪要 存档 散会后物品 整理 财务结算 流程结束 审批 审核
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劳务派遣流程图
劳务派遣流程图 客户单位提出要求 客户资质评估 公司提供派遣服务策划方案 签订派遣协议 新增派遣员工 支付能力 单位原有派遣员工转移派遣关系 体检 推荐接纳人选 完善借用条件 组织面试 终止原劳动合同 体检 岗前培训 确认到岗时间 完善借用条件 入职 签订劳动合同 员工信息资料采集 纳入网络信息管理 管理特征 接转员工档案、社保、关系 客户单位结算支付派遣服务费用 日常管理服务
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人力资源部组织架构与工作流程的副本
年度培训计划与实施工作流程 流 程 权责个人 各部门经理提出培 训需求 各职能部门 经理(员工) 招聘/培训主管汇 总制订年度培训计 划 招聘/培训 主管 使用表单 年度培训需求申请表/ (参加外部培训申请表) 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表、 员工外派培训合同) 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表) 人力资源总监 审核 人力资源 总监 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表) 人力资源部组织实 施培训 组织考核 每月核查检讨实 施情况 培训结果存档 招聘/培训 主管 招聘/培训 主管 说 明 1、 年度培训计划的制订与培训预算 不晚于 12 月 15 日完成。 2、 人力资源部招聘/培训主管的培训 实施方法有:内部培训;组织本公司 讲师培训;请顾问公司培训;外送培训 等。新员工入司培训由招聘/培训主管 编写教材,请其他内部讲师授课的由讲 师自编教材,将交人力资源部备档. 3、 外送培训的员工,人力资源部招 聘/培训主管应在培训前与员工签订培 月培训计划 培训签到表 训合同。 4、 外请顾问公司培训,按采购流程 处理,即三家报价,人力资源部经理评 审,人力行政总监审批。培训结束后, 考卷或不定期的培训效课 评价调查表 人力资源部应请讲师填写《外聘讲师 联系表》。 5、 计划外的培训,由各部门经理提 出报招聘/培训主管、人力资源部经理 人力资源部 经理 例 会 人事专员 每月培训项目汇总表 员工年度个人培训记录 (员工外派培训合同) 审核、人力行政总监审批。 6、 培训结束后将员工个人培训情况存 入人事档案中的培训记录,并每月底汇 总每月培训情况。 公司人事考评实施流程 流 程 权责个人 使用表格 说 明 人力资源部宣导 直属主管月底考核 直属主管与下属沟 通 薪酬/绩效主管审核 人力资源部经理复 核 1. 在实施考评前,人力资源部经理应 2. 召集所有参加与考核的主管讲解考 评规则和时间要求。 公司实施二级考核制度:人力资源部 4. 经理复核、部门经理或人力行政总 监审批(部门经理由总裁或总裁的 授权人直接考核;一般职员由副总 裁审批)。 每月的考核工作应在下月 10 日前完 成. 每月的考核结果将作为职员奖励、 5. 升迁、加薪、免职、辞退等参考依 据。 考评的结果和任何人事异动都将记 人力行政总监审批 薪酬/绩效主 存 档 年底考核汇总 与部门经理沟通 人力行政总监审批 任免、辞退与奖励 人力资源部经理 存 档 管 职员考核表 职位说明书 3. 入个人档案。 公司员工调薪流程 流 程 提出申请/部门 部门主管审核 权责个人 员工 部门主管 使用表格 调薪申请表 调薪申请表 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 调薪申请表 人力资源总监审批 人力行政总监 调薪申请表 薪酬/绩效主管 调薪申请表、每月 员工调薪申请汇总 表、调薪结果通知 单 总经理(经理以 上) 上报财务并存档 说 明 1、 员工调薪申请表必须是转 正后的员工方可申请,所调 薪资按各级领导审批后最 终结果为准。 2、 所有员工的调薪申请表均 须经总裁审批方可有效.同 时人力资源部须将最终审 批的调薪标准告之申请 人。 公司优秀员工评选流程 流 程 宣布标准/各部门 主管推荐 权责个人 部门主管 人力资源部经理 审批 人力资源部 经理 评选小组考核审批 优秀员工评选 小组 根据评选结果给予 发放奖金 公布表彰 存档 人力资源部 人事专员 人力资源部 人事专员 使用表格 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工评选申请表 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工奖金发放审批表 以上表格 说 明 1、 优秀员工评选活动为 每年一次.对于参加 参选的员工的考核由 本部门主管根据日常 工作当中的表现予以 公平、公正给予评 分。 2、 人事专员根据评选小 组所评出的结果填写 奖金发放审批表由人 力资源部财务部、总 裁审批发放. 公司加班申请流程 流 程 填写加班申请单 部门主管审核 权责个人 使用表格 员工 加班申请单 部门主管 加班申请单 月底汇总统计考勤 存档 说 1、 员工因工作原因需要加班的可向人力 资源部索取加班申请单,在 48 小时之 内经部门主管证明审核后交人事专员 月底汇总统计考勤 2、 部门主管加班申请单须由总裁审批, 总裁外出或其他原因则由总裁助理代 批。 3、 人力资源部不定期对加班申请单进行 监督与抽查。 人事专员 加班申请单 明
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人员管理流程图
员工 使用部门 用人部门提出人员需 求并填写《年度人员 需求计划》或《人员 需求申请表》 人力资源部 人力资源部门审核用人需求,拟定 具体招聘计划 总经理助理 报公司总经理助 理核定方案 选择合适的招聘渠道,发布招聘 信息(校园、网络、现场招聘 会) 填写《应聘人员 登记表》 / 《实 习生登记表》 对收集到的简历筛选,进行面 试。 用人部门在人力资源部 门协调下一同对应聘者 进行面试和评价 是否符 合条件 发出委婉拒绝,对其中 优秀人才登入资料库 否 是 是否主管 以上岗位 一般管理人员,由公 司总经理助理对其进 行面试 是 否 确定需录用的人员,做出录用决定 持《新员工入 职表》到部门 报到 为员工填写《员工人事登记表》 认真客观的填写《员工 试用期表现评估表》, 通过试用期考核。 岗前培训,进入试用期 根据部门所填写《试用(实习)考核 表》结合调查与研究 填写《员工转正 申请表》 是 是否符合 否 延长试用期《延长试用期通知单》 或予以辞退《员工离职表》 签订劳动合同 审核人力资源上报 录用人员,做出录 用决定 总经理 报公司总经理批 准招聘方案 根据主管以上管理 人员,公司总经理 参与其面试 录用审批 参与部门 人力资源部 部门申报人员培训 需求并填写《年度 培训需求计划》 部门根据岗位特点 编制培训方案 人力资源部门审核培训需 求,再结合公司发展拟定具 体培训计划 总经理助理 报公司总经理助理 核定 培训实施 需部门参 与 内部培训 外部培训 按培训计划制定 培训方案、安排 培训讲师编制培 训讲义、演讲 ppt 选定培训机构, 确定培训方案、 培训讲义、演讲 ppt 费用申报 发放培训通知 培训 进行 时, 参与培 训员 工要 进行 签到, 人力 资源 部门 做好培 训记 录填 写《 培训记 录表》 报公司总经理 助理核定 培训完成时进行培训满意度调 查并评估填写《培训满意度 表》、《培训评估报告》 总经理 报公司总经理批准 培训计划 报公司总经理 批准培训 员工 提前 30 天提 出书面申请 部门 人力资源部 部门负责人 审批 人力资源部审核 总经理助理 报总经理助理 审核 离职面谈 继续留用 成功 留用型会谈填 写会谈记录 常规会谈填写 会谈记录 失 败 办理离职手续 填写《员工 辞 退 ( 辞 职 ) 审 批 表》,工作 交接 部门负 责人审 批 人力资源部审批, 回收相关用品 离职 报公司总经理 助理核定 总经理 报总经理 审核 报总经理 审核 员工 员工提出书 面申请 部门 人力资源部 部门提出书 面申请 人力资源部审核(公司行为人 员调动,由人力资源部直接执 行) 总经理助理 总经理助理 审核 组织面谈 继续原岗位 工作 失 败 调动新的岗 位 部门 会签 成功 填写会谈记录 人力资源填写《员工调 动审批表》 人员调动交接单 新部门 / 单位人事交 接 总经理助理 会签 总经理 总经理审批 总经理会签 部门 提前 2 个月 部门提出书 面申请 人力资源部 人力资源部审核(公司行为人 员辞退,由人力资源部直接执 行) 提前一个月告知员工 终止聘用 进入离职管理流程 总经理助理 总经理助理 审核 总经理 总经理审批
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预算管理业务流程图
预算管理业务流程图 基本支出及项目支出预算编制流程图 预算批复及内部分解下达流程图 各相关科室 财务科 财务科单位负责人 单位负责人 1、 各科室 单位领导班子会 工 1、 开 作 预 始 开 指 算 始 部署预算 标 编制工作 编 细 否 按财政局批复 化 制 后预算,控制 决 审 分 部署预算编 数分解细化 议 核 制工作 解 2、 预 预算指标下 算 达通知 指 标 下 2、 达 预 算 审 核 结束 根据本科室上 年度基本支出 、 项 目 支 出 提 出年 度 预 算 指 预算建议数 标下达 初 审 汇总各科室预 算、形成单位预 算建议数 通过 报财政局审 核 结束 审 核 预算执行流程图 1、 预 算 执 行 申 请 各科室 科室分管领 导 财务科 财务分管领导 开始 借 款 报 销 流程 是否需 否 要申请 是执行 不通过 结 束 审 定 提出执行申请 不通过 审 批 审 批 2、 预 算 执 行 通过 否 是否采 购 是 资金支付管理 采购管理流 程 结束
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项目管理流程图
公司项目管理流程图 参与工程投标 编制施工组织设计 总工办图纸交流 参与工程合同签 经营部合同交流 计划 沟通 预算计划 汇报确认 监控 项目人员 设 计b o m查 询 项目进度 异常问题 项目模板 待 处理 一查 清单 加 工进 度查 询 使用 换版 换版 必要定期检查 监督 更新 完成 实施 经营部合同交流 预算计划 项目模板 过 程异 常监 控
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人事合同到期提醒表
人事合同到期提醒表 合同数据统计表◆ 今日到 期 合同数量 本年入职 本月入职 本月到 期 到期数量 员工合同信息查询表◆ 员工姓名 稻小壳1 性别合同数量 学历状态 合同编码 联系方式 入职日期 到期日期 所属部门 剩余年限 性 当前状态 别 13 男 6 女 姓名 合同编码 入职日期 所属部门 性别 学历 XXX1 H10101 9/7/2022 财务部 男 研究生 XXX2 H10102 1/8/2022 财务部 男 博士 XXX3 H10103 1/15/2022 人事部 女 研究生 XXX4 H10104 1/1/2023 策划部 男 大专 XXX5 H10105 9/7/2023 市场部 男 博士 XXX6 H10106 3/1/2023 产品部 女 初中 XXX7 H10107 4/1/2023 品控部 男 研究生 XXX8 H10108 5/1/2023 生产部 男 本科 XXX9 H10109 6/1/2023 销售部 女 研究生 XXX10 H10110 7/1/2023 财务部 男 大专 XXX11 H10111 8/1/2023 人事部 男 高中 XXX12 H10112 9/1/2023 策划部 女 初中 XXX13 H10113 10/1/2023 市场部 男 研究生 XXX14 H10114 9/1/2021 产品部 男 本科 XXX15 H10115 12/1/2023 品控部 女 研究生 XXX16 H10116 1/1/2023 销售部 男 本科 XXX17 H10117 2/7/2023 财务部 男 本科 XXX18 H10118 3/1/2023 人事部 女 大专 XXX19 H10119 4/1/2023 策划部 男 大专 xxxxxx有限公司 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 今日到 期 本月到 期 学历合同数量 部门合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 销售部 财务部 人事部 策划部 市场部 产品部 品控部 生产部 性别合同数量 正常 已到期 待补签 13 6 联系方式 合同期限 (年) 到期日期 剩余 年限 158xxxx6358 1 2023/9/7 0 132xxxx5658 1 2023/1/8 0 154xxxx2658 1 2023/1/15 0 157xxxx3652 2 2025/1/1 1 139xxxx5458 3 2026/9/7 2 158xxxx6359 4 2027/3/1 3 是否到期 已到期 今日到期 本月到期 本科 21% 已续签 132xxxx5659 1 2024/4/1 0 154xxxx2659 2 2025/5/1 1 157xxxx3653 4 2027/6/1 3 139xxxx5459 2 2025/7/1 1 158xxxx6360 4 2027/8/1 3 132xxxx5660 2 2025/9/1 1 154xxxx2660 1 2024/10/1 0 157xxxx3654 2 2023/9/1 0 139xxxx5460 1 2024/12/1 0 158xxxx6359 1 2024/1/1 0 132xxxx5659 1 2024/2/7 0 154xxxx2659 1 2024/3/1 0 157xxxx3653 2 2025/4/1 1 xxxxxx有限公司 学历合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 本科 21% 已续签 当前状态 待补签 已到期 已到期 待补签 正常 待补签 已续签 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 正常 自定义所属部门 自定义性别 自定义学历 所属部门 合同数量 性别 合同数量 学历 合同数量 销售部 2 男 13 博士 2 财务部 4 女 6 研究生 6 人事部 3 本科 4 策划部 3 合同数量 19个 大专 4 市场部 2 本年入职 15人 高中 1 产品部 2 本月入职 1人 初中 2 品控部 2 已到期 4人 生产部 1 今日到期 0人 本月到期 0人 自定义合同状态 合同状态 合同数量 正常 11 57.89% 42% 已到期 2 10.53% 89% 待补签 3 15.79% 84% 已续签 3 15.79% 84%
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岗位危险告知书(全套)
岗位危险书面告知书 工种: 电工 编号:01 : 你将从事的 电工 作业,存在着 触电、灼伤、电气火灾 等岗位危险,予以 告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记作业要点及其 特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现 异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保 护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性 措施必须经常对照执行: 1、电工作业必须经专业安全技术培训,考试合格并取得特种作业操作证后方可 独立上岗操作,非电工严禁进行电气作业。电工作业应按规定正确使用个人防 护用品,酒后不准进行电气操作。 2、电气设备的设置、安装、防护、使用、维修及线路架设必须符合有关安全技 术规范的要求。 3、线路上禁止带负荷接电或断电,电气设备、维修保养、线路检修、安装时, 不准带电操作。 4、各线路不得超过额定容量运行,不可使用超过规定容量保险丝、保险片。 5、施工用电系统必须有保证灵敏可靠的两级及以上保护;施工用电与生活用电 线路必须分开架设。 6、施工现场配电箱要有防雨措施,门锁齐全,有色标,统一编号,开关箱要做 到一机一闸一保险,箱内无杂物,开关箱、配电箱内严禁动力、照明混用。 7、各线路不得超过额定容量运行,不可使用超过规定容量保险丝、保险片。 8、维修电器设备时,必须首先切断电源,取下熔断丝,挂上警示牌,经验电确 认无电才能作业。通电试验外壳要接地,禁止他人靠近。 9、高空作业必须有人监护、系安全带,使用竹木梯要牢固平稳角度适当,不准 上下抛掷工具物品。 10、凡裸体带荷电的空架配电线路,在通过各种容易发生危险的地段,应挂 有警示标牌,引人注意。 11、遇有异常雷雨时,特别要注意电气设备的用电安全,严防受潮漏电,必 要时,应拉闸停电,确保安全。 12、发生电气设备和触电事故时,首先切断电源,然后进行抢救、抢修。相 关人员须熟悉触电救护知识。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种: 电焊(气焊)工 编号:02 : 你将从事的 电焊(气焊) 作业,存在着 触电 、灼烫、 有毒气体 、 辐射 和 火灾 等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作 规程,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所 后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除 ; 要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保 互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、金属焊接作业人员所用焊钳焊线必须绝缘良好,严禁两台焊机共用一组保险 丝、一个空气开关。 2、氧气、乙炔钢瓶禁止暴晒、撞击,严禁存放在接近热源的地方,两瓶间距必 须保气瓶持 5 米的安全距离.。 3、气瓶上的截止阀、减压阀、回火装置应完好,使用气焊时必须按“先开乙炔, 先关乙炔”的顺序操作。 4、必须遵守明火作业“十不焊割”制度。 5、焊工高空作业必须戴好安全帽、安全带,严禁将焊接电线、皮管缠在身上攀 登。 6、盛装过易燃、易爆的液体、气体的容器等未经彻底清洗和测爆不能割焊。 7、输送氧气、乙炔气的皮管应完好、不漏气,不可与油脂高温接触,严禁重物 压管,同时电焊导线不得从氧气、乙炔或易爆气体管道附近通过,也不能与这 些管道处于同一地沟内,防止火花和锋利的材料落在胶管和导管上。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种:木工 编号:03 : 你将从事的木工作业,存在着 高空作业 、 触电、 机具伤害和 坍塌等岗 位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记 作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重 新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用 和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时 对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、使用锯板机、刨板机、圆盘锯等木工机械前,必须检查锯片、刀片的松紧程 度、有无裂缝、损伤及运转是否正确等情况,检查安全防护装置是否有效、并 派有经验的人员进行操作。 2、锯割长料要有两人配合进行,推料一端距锯 20CM 就要放手;锯割短料时必 须用推杆送料。 3、严禁用手直接接触未完全停止运行的木工机具,使用各种木工机具不得带手 套。严禁非木工人员操作各种木工机械。 4、木工场内严禁吸烟和明火作业,场内木屑、刨花要经常清理,预防火灾发生。 使用手工工具应先检查手柄是否牢固,挥斧锤击时,必须顾及四周和上下的安 全。 6、木板支撑不得使用腐朽、破裂材料,拆模板时,应经技术管理人员同意,操 作时应按顺序分段进行,严禁猛橇、硬砸或大面积橇落、拉倒。拆下的模板不 准乱丢、乱放,有钉子的一面要朝下或敲弯,防止钉子伤人。 7、木工在高空作业时必须遵守高空作业安全技术交底和高空作业岗位告知书, 在立模、立柱护桶、搭设脚手架等施工时,必须认真检查所用的各种工具、螺 栓等材料,发现不合格的及时更换。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种: 起重作业 编号:04 : 你将从事的起重作业 作业,存在着 坠物伤人 、物体打击、 高处坠落 、 触电等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程 , 并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要 进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正 确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保 。 同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、起重工必须经专门安全技术培训,考试合格并取得操作证后方可上岗,无证 人员不得独立顶岗作业,作业时必须严格执行安全技术交底,听从统一指挥。 2、吊装前必须严格检查所用的起重机械、吊装工具、绳索是否正常完好。严禁 超负荷吊运,对超高、超宽物体的吊装。 3、上班按规定着装,必须佩戴安全帽,高处作业时须系好安全带,并正确使用 个人防护用品,备带工具袋,严禁从高处向下乱扔物件等,严禁酒后进行起重 作业。 4、在吊装作业中,提升或下降必须平稳,不准有冲击,振动等现象发生,不允 许任何人随同吊装设备升降,在吊装过程中,如因故(停电等)中断,必须采取 措施进行处理,不得使吊装物体悬空过夜。 5、梁板起吊前应对吊环进行检查、如有损坏应及时补救。 6、起重设备的性能必须完好,认真做好小型起重设备的保管、保养工作,定期 检查,使其保持良好的状态。 7、严格起重作业“十不吊”制度。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种:厂内机动车辆驾驶(挖掘机、装载机、压路机、摊铺机械等) 编号:05 : 你将从事的厂内机动车辆驾驶作业,存在着机械倾翻、 坠落、物体打击 和 机械伤人等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操 作规程,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场 所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、有机械操作者必须经过培训,持证上岗;专人专机,非操作手本人不得开动 机械。 2、操作者作业时必须精神集中,头脑清醒,判断准确,按限速要求控制速度。 3、加强日常对车辆的保养和维修,熟悉车况。 4、启动前必须检查制动系、转向系,确保良好无误后方可开动机械。 5、开动机械后首先检查表盘是否灵敏、液压系统是否运动自如,确保良好无误 后方可开始作业。 6、作业中要不断熟悉环境,要仔细观察和考虑好周围环境条件,清楚交叉作业 可能带来的事故隐患。 7、勘查行走路线,确认安全可靠后方可通过或作业。 8、起动发动机后,不要马上全速操作和作业,必须以低速进行一定时间的运转。 9、在进行回转前必须确认周围无人,在任何情况下都不允许在作业人员的头顶 上或运送车辆驾驶室顶上回转上车。 10、机械应停放在平坦而稳定的地面,若在倾斜地面上停放时,务必在履带端 部垫好止动块。 11、装载机严禁载人行驶或登高,离开机械时,务必将铲斗降到地面放稳,再 将所有操作杆都按停机要求放置位置上。 12、作业完毕后车辆停放于安全地点,决不允许停放在边坡底下或其它土质松 软容易塌方地段。挖指挥人员做好警戒工作。机械作业半径内严禁站人。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险书面告知书 工种:车辆驾驶员 编号:06 : 你将从事的机动车驾驶作业,存在着倾翻、高空坠落、交通事故等岗位危 险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记作业 要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检 查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩 戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以 下针对性措施必须经常 对照执行: 1、装载与搭人应严格执行交通规则的规定,严禁搭乘与工作无关的人员,驾驶 机动车时严禁穿拖鞋。 2、应严格遵守相关规定。前后两车应保持安全距离。行驶中,应随时注意交通 标志和道路情况,服从交通指挥人员和信号指挥,不得违反交通规则(条例)。 3、道路应限速行驶,遵守项目部运料车辆的相关规定,并服从现场人员的指挥, 做好配合工作。 4、强行超车,禁止在刚超越后立即右驾方向或制动。驾车必须遵守有关规定, 在狭路、弯道、下坡、冰雪道路、交叉路口、过桥、交通岗附近、设有禁令标 志路段及其它有障碍或视线不清的路上禁止超车。 5、交叉路口和岔道应先减速、鸣号,观察人车往来,随时做好制动准备,通过 公路平交叉路时,禁止抢道。 6、在雨天、雪、雾天、夜间盲目行驶。雨中行驶,应尽量避免靠近路边和采用 紧急制动或急速转向。 7、行驶,必须打开黄色雾灯,严禁超车。雾天能见度低于 5 米时,不得继续行 驶,可打开视宽灯停车休息。 8、道路行驶,应适当控制车速,握稳转向盘。会车应选择比较安全的地方,不 得猛打猛回转向盘,不得在冰冻路面上使用紧急制动。必要时应配置防滑链。 9、公路行驶应自觉遵守高速公路行驶条例,无特殊情况不得随意停车,遇到车 辆出故障,应停在行车道右侧,白天设三角警示牌,晚上开警示灯,并及时通 知交警部门。 10、车前,应预先检查灯光,并特别注意指挥信号和施工信号。 11、动车熄火、挂空档或踩离合器溜坡。 12、、陡坡前,应试踏制动器是否有效,下险峻山坡前,须停车检查转向系、 制动系及轮胎等。下坡时应挂档,利用发动机阻力控制车速。平时应认真及时 地做好车辆清洁保养工作。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种:钢筋工 编号:07 : 你将从事的钢筋作业,存在着机械伤害、触电、灼烫、高空坠落等岗位危 险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记作 业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新 检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和 佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对 以下针对性措施必须经常对照执行: 一、钢筋搭接长度要标准,绑扎要牢固,搭接、绑扎必须按施工规范进行。 二、多人合抬运钢筋时,起、落、转、停动作必须一致,人工上下传送不得在 同一垂直线上。加工后成品、半成品必须先冷却后搬运。 三、钢材成品、半成品应按规格、品种分别堆放整齐,制作地要平整,工作台 要稳固,照明灯具必须加网罩。 四、调直机调直钢材时,手与滚筒应保持一定距离,机器运转中不得调整滚筒 , 严禁戴手套操作;钢筋调直到末端时,人员必须躲开,以防甩动伤人, 五、用卷扬机冷拉钢筋时,卡头要卡牢,地锚要结实牢固,拉筋沿线 2 米区域 内,严禁站人,操作人员不能站在钢筋的同一直线上。卷扬机棚前应设防护栏 , 台座上也应加防护设施。 六、除锈机对钢筋进行除锈时,应带口罩和手套,带钩的钢筋严禁上机除锈; 除锈应在钢筋基本调直后进行,操作时要放平握紧,站在钢丝刷侧面。 七、切断机切断钢筋时,手与刀口距离不得小于 15 厘米,活动刀片前进时禁止 送料;切长钢筋应有专人扶住,操作时动作要一致;切短钢筋须用套管或钳子 夹料,不得用手直接送料;机械运转中严禁用手直接清除刀口附近的 八、用弯曲机制作钢筋时,钢筋要贴紧档板,注意放入插头的位置和回转方向 , 不得开错。弯曲长钢筋应有专人负责,并站在钢筋弯曲方向的外面;更换插头 、 加油和清理,必须停机后进行;严禁制作超过本机规定的钢筋直径、根数及机 械转速。 九、高空作业必须系安全带、戴安全帽,备带工具袋。严禁酒后高空作业。 十、在高空、深坑绑扎钢筋和安装骨架,须搭设脚手架。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种: 架子工 编号:08 : 你将从事的脚手架搭设作业,存在着坠物伤人、高空坠落、物体打击等岗 位危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟 记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行 重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使 用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同 时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、正确使用安全防护用品,在高处作业时必须系好安全带,穿防滑鞋,应将所 需工具装在工具袋内,传递工具不得抛掷或将工具放在平台或支架上,也不得 插在腰带上,工具手柄设置腕扣绳。作业时精神要集中,团结协作、互相配合 、 听从统一指挥,不得“走过档”和跳跃架子,严禁打闹开玩笑、酒后作业。 2、必须严格执行安全技术交底,按照专项安全技术措施并结合各种型式脚手架 的安全技术规范来搭设。在特殊情况下必须遵循确保安全为原则完成架子架设。 3、认真检查脚手架所用的材料,不符合规范要求的材料严禁使用。 4、脚手架要结合工程进度搭设,搭设未完的脚手架,在离开作业岗位时,不得 留有未固定构件和不安全隐患,确保架子稳定。 5、在带电设备附近搭、拆脚手架时,宜停电作业。在外电架空线路附近作业时, 脚手架外侧边缘与外电架空线路的边线之间的距离要保证其最小的安全距离。 6、拆除支架或模板时,不得双层作业,拆下的支架杆件或模板不得往下扔,必 须遵循由上而下的顺序平稳吊放或滑放,堆码整齐。 7、遇高温、大雨、大雪、大雾、六级以上大风等恶劣天气应停止高处露天作业。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种: 模板工 编号:09 : 你将从事的模板支设作业,存在着物体打击、坍塌、坠物伤人、高空坠落、 起重伤害等岗位危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操 作规程,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场 所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、使用锯板机、刨板机、圆盘锯等木工机械前,必须检查锯片、刀片的松紧程 度、有无裂缝、损伤及运转是否正确等情况,检查安全防护装置是否有效、并 派有经验的人员进行操作。 2、木模制作场地要有防火措施,锯末、木屑等要及时清理。 3、在基坑内支模时,应检查基坑有无塌方现象,方可操作。 4、用人工搬运、支立较大模板时,应有专人指挥,所用的绳索要有足够强度, 绑扎结实;支立模板时,底部固定后再行支立,防止滑动倾覆。 5、支立模板要按工序操作。当一块或几块模板单独竖立和竖立较大模板时,应 设临时支撑,上下必须顶牢。整体模板合拢后,应及时用拉杆斜撑固定牢靠, 模板支撑不得钉在脚手架上。 6、临边作业要配戴安全带,高处作业应将所需工具装在工具袋内,传递工具不 得抛掷或将工具放在平台上,更不能插在腰带上。 7、用机械吊运模板时,应先检查机械设备和绳索的安全性和可靠性,起吊后下 面不得站人或通行。当模板距人员 1M 时,作业人员方可靠近操作。 8、拆除模板时,应制定安全措施,按顺序分段拆除,不得留有松动或悬挂的模 板,严禁硬砸或用机械大面积拉倒。3M 以上模板拆除时,应用绳索拉住或用起 吊设备拉紧,缓慢送下。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:混凝土浇捣工 编号:10 : 你将从事的混凝土浇捣作业,存在着物体打击、坍塌、触电、高空坠落、起重 伤害等岗位危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规 程,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后 , 要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要 正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互 保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、人工高处手推车上料时,应搭设规范的作业平台和斜道,运输斜道上应设有 防滑装置。 2、汽车吊或桅杆吊斗浇注混凝土时,起吊、运送、缷料应有专人指挥,严格遵 守起重吊装的相关规定。 3、电动震捣器的使用应符合下列要求:(1)操作人员要配戴安全防护用品。 (2)配电箱的接线应使用电缆线,漏电保护装置齐全;若大面积混凝土浇注需 多台震捣器同时作业时,应设集中开关箱,并有专人负责看管。 4、泵送混凝土在作业前应先检查输送泵、电气设备是否正常、灵敏、可靠。 5、泵送前,应检查管路、管节、管卡及密封圈的完好程度,不得使用有破损、 裂缝、变形和密封不合格的管件。 6、混凝土泵在运转时发生故障,应立即停机检查,不得带病运行。 7、混凝土浇注过程中对模板的支撑和变形情况进行检查,必要时加固支护,防 止塌模。 8、高空作业时必须配戴好安全帽、安全带等劳动防护用品才可作业。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:混凝土拌和工 编号:11 : 你将从事的混凝土拌和作业,存在着 机械伤害、 车辆伤害、高处坠落 和触 电等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程, 并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要 进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正 确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保 。 同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、搅拌机必须安置在坚实的地方,用支架或支脚筒架稳,不准以轮胎代替支撑。 2、搅拌站应按设计要求,安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上。操作 处应设作业平台及防护栏杆。 3、搅拌设备的配电系统和线路铺设符合规范,电气绝缘良好。 4、开动机器前应检查离合器、制动器、升降器是否灵活可靠,轨道滑轮和是否 良好等,一切正常才能开始工作。 5、进料斗升起时,严禁任何人在料斗下通过或停留,工作完毕后应将料斗固定 好。 6、运转时,严禁将工具伸进滚筒内。 7、严禁操作时擅自离开工作岗位。严禁酒后作业 8、作业时必须佩带好相关安全防护用品。 9、传动、送料等部位处设置明显警示牌,防止机械伤害。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:交通管制人员 编号:12 : 你将从事交通管制工作,存在着车辆伤害等岗位危险,予以告知。你在作业时 务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应 的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全 因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自 我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照 执行: 1、必须配戴好安全帽、身着反光背心上岗。 2、管制器材齐全,标志鲜明、醒目,设置规范。夜间设岗时,应设置照明灯和 红灯。 3、上岗时必须面向马路中央或来车方向,以确保履行职责和注意自身安全。 4、坚守岗位,管制期间严禁车辆和行人进入作业区域。 5、开放交通前应及时安排清扫作业区段马路上杂物,撤离作业区的人员和设备 到安全地点,确保通车安全。 6、开放交通时,有序引导车辆限速通行。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 土石方开挖 : 编号:01 将从事土石方开挖作业,存在着坍塌、坠物、机械伤害、车辆伤害和粉尘伤 害等岗位危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程 安全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全 防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必 须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范 的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、必须佩戴好安全帽,系紧帽绳及其它防尘用品;临边作业时系好安全带。 2、作业前必须熟悉周围环境,清除边坡松动浮石和危岩;作业时必须头脑清醒, 精神集中,听从班组长统一指挥。 3、空压设备安全防护装置齐全良好,输气胶管保持畅通,不得扭曲,开启送气 阀前,应将送气管连接好。 4、风钻钻眼时,应先检查机身、螺栓、卡套、弹簧和支架是否正常完好;管子 接头是否牢固,有无漏风;钻杆有无不直、带伤以及钻孔堵塞现象;湿式凿岩 机的供水是否正常;干式凿岩机的捕尘设施是否良好。不合要求者应予修理或 更换。 5、带支架的风钻钻眼时,必须将支架安置稳妥。风钻卡钻时应用板钳松动拔出, 不可敲打,未关风钻前不得拆除钻杆。 6、按规定要求进行炮眼布置,严禁在残眼中继续钻眼。 7、野外作业,应严格森林防火措施的落实。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:涉爆人员 编号:02 : 你将从事的 爆破 作业,存在着 爆破飞石 、 爆破冲击波和爆破器材爆炸 等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全 施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范 技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及 时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同 时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、必须遵守国家法律、法规,严格按照工程爆破设计、爆破作业安全操作规程 执行。 2、涉爆人员必须持证上岗,严禁无证作业。 3、严格执行领取、消耗、清退登记手续,必须遵守爆破物品的“当日领,当日 用,当日退”。 4、作业现场,炸药与雷管必须分开放置并且要有安全员在旁看守。 5、炸药箱、雷管箱必须双人双锁。 6、作业现场,非爆破员、安全员不得参与组织爆破。 7、爆破现场的警戒必须严格按照爆破设计要求进行。 8、装药和钻孔不宜平行作业。 9、爆破器材加工房应设在安全地点,严禁在加工房以外的地点改制和加工 爆破器材。爆破作业和爆破器材加工人员严禁穿着化纤衣物。 10、爆破工作开始前,必须确定危险区域的边界,并设置明显的标记,进 行爆破作业时,必须发出撤离信号,使所有人员撤离到安全区域。 11、装炮时应使用木质炮棍装药,严禁火种,无关人员与机具等均应撤离 到安全地点。当发现“盲炮”时必须由原爆破人员按规定处理。 12、火花起爆时严禁明火点炮,其导火索的长度应保证点完导火索后,人员能 撤至安全地点,但不得短于 1.2 米。一个爆破工一次点燃的根次不宜超过 5 根。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 管涵施工 编号:03 : 你将从事管涵施工作业,存在着坍塌、坠物、物体打击和触电等岗位危险,现 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作 业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、 施工现场作业人员必须戴好安全帽,佩带相应劳动保护用品。 2、利用挖掘机进行基坑开挖时,机身距坑边的距离应视基坑深度、坡度、土质 情况符合规程要求的安全距离。 3、 基坑边坡不稳时,应采取放坡或加固措施,防止边坡坍塌。 4、 基坑开挖后,四周应设围栏设施,并设明显的禁行标志。 5、管涵吊装时,应对吊装绳索进行检查,并设专人对吊装作业进行指挥,遵守 吊装作业管理规定。 6、箱涵浇注施工,施工前必须按规范要求搭好脚手架及作业平台,并在平台外 侧设置栏杆;支立模板时,底部固定后再行支立,防止滑动倾覆;整体模板合 拢后,应及时用拉杆斜撑固定牢靠,模板支撑不得钉在脚手架上。 7、浇注混凝土时,人工高处手推车上料时,应搭设规范的作业平台和斜道,运 输斜道上应设有防滑装置;汽车吊或桅杆吊斗浇注混凝土时,起吊、运送、缷 料应有专人指挥,严格遵守起重吊装的相关规定。 8、做好施工机具的检查和使用管理,各类防护装置齐全、可靠。 9、严格施工现场用电管理。做到配电系统合理,保护装置齐全,用电设备及照 明电缆的选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 砌体防护 编号:04 : 你将从事砌体防护作业,存在着坍塌、坠物、物体打击和触电等岗位危险,现 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作 业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、施工现场作业人员必须戴好安全帽,佩带相应劳动保护用品。 2、挡墙挖基应视土质、湿度和挖掘深度设放安全边坡,基坑边坡不稳时,应加 大放坡或采取加固措施,防止边坡坍塌;防护坡面存在浮石时应及时清理。 3、边坡防护作业必须搭设牢固的脚手架。 4、砌石工程必须自上而下砌筑。片石改小,不得在脚手架上进行。护墙砌筑时, 墙下严禁站人。抬运石块上架,跳板应坚固,并设有防滑条。 5、抹面、勾缝作业必须先上后下。严禁在砌筑好的坡面上行走,上下必须用爬 梯。架上作业时,架下不准有人操作或停留,不得上面砌筑、下面勾缝。 6、砂浆拌和设备应安置稳妥,开机前必须确认传动和各部装置牢固可靠,操作 灵活。运转中不得用手或木棒等伸进筒内清理筒内灰浆。 7、严格施工现场用电管理,做到一机一闸一漏电保护,用电设备及照明电缆的 选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 边坡喷浆防护 编号:05 : 你将从事边坡喷浆防护作业,存在着坠物、物体打击、机械伤害和尘肺等岗位 危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工 方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能 ; 进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取 有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还 要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、施工现场作业人员必须戴好安全帽,坡面作业时,应设置安全绳,人员佩戴 安全带,喷浆作业人员必须戴防尘口罩。 2、清理坡面浮石时,应撤离下方人员和设备。 3、禁止在坡面上向下抛扔物件,所有工具必须使用绳索吊系。 4、沙浆输送泵管道各接头应连接牢固,管道上不得加压和悬挂重物。 5、喷浆设备作业前应空运转,在确认旋转方向正确、电路开关、传动保护装置 及料斗滤网齐全可靠后,方可进行作业。 6、喷射机应保持内部清洁,输送泵和喷射人员应密切联系,协调配合。 7、喷射时在喷嘴附近范围内严禁站人;工作停歇时,喷嘴不得朝向有人的方向。 8、输料软管如发生堵塞,可用木棍轻轻敲打外壁,如无效时应关闭砂浆机后拆 卸胶管进行处理。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 岗位危险告知书 普工 编号:06 日 : 你将从事的普工作业,存在着车辆伤害、机械伤害、坠落、物体打击、触电等 岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施 工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技 能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时 采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时, 还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、在道路上工作时,密切注意来往车辆,做到“一看二停三通过”,不抢一分 一秒,保证自己不被车辆伤害。 2、从事开挖作业时,先观察好周边情况和环境,在最坏的情况能够不伤及自身 和他人的情况下再作业。 3、从事搬运石块等工作时,要严格注意身边的人,在呼喊并应答、引起对方注 意并退让到安全地带后才可以工作。同时,要积极注意自身安全,不搬运过重 的石块,经常检查铁锹、榔头、扁担等工具,一有损坏,立即更换或修复。 4、在电力线底下、光缆附近施工时,必须严格按照安全技术交底,时刻提高警 惕,保护好电力电线、国防光缆。 5、严禁在河流、池塘等地游泳、洗澡,由此引发的后果由你承担。 6、做好防火、防盗工作,保护好自己的财物。 7、工作时必须佩戴好劳动防护用品,带好安全帽并系好下额带。 8、密切注意工程施工机械,在挖掘机、压路机、推土机等机械附近施工时,必 须面向机械并及时避让,确保安全。严禁在压路机等机械下休息,严禁在施工 现场打闹、追逐。 9、工作时听从班组长统一指挥,严格遵守劳动纪律、三级安全教育及安全交底 内容。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:人工挖孔 编号:01 : 你将从事的 人工挖孔 作业,存在着 高处坠落 、孔壁坍塌、触电、 坠物 伤人 、有毒气体中毒和窒息 等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相 关的规章制度、专项工程安全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其 特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现 异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保 护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性 措施必须经常对照执行: 1、进入施工现场作业人员必须戴好安全帽,佩带相应劳动保护用品。井口的作 业人员必须拴好安全带,系好保险钩。 2、浇注第一节砼护壁,应高出井沿 20cm,厚度同护壁。要严格按照配合比施工、 浇筑护壁,确保护壁质量。在浇筑好后 1 天内严禁拆模。 3、井口周边 2M 范围以内不得堆放杂物,孔内运出的土石料应堆放在离井口 2M 以外的地方,并及时清理出场,保持作业场所整洁。 4、井下作业人员以持续作业时间 2 小时为宜,最长不得超过 3 小时。井下有人 作业时,井上作业人员应每隔相应时间与其保持联络,不得擅自离开。 5、挖孔人员作业前,应先进行不少于 15 分钟的机械强制通风,出渣时,吊桶 不得装的过满。 6、井底抽水时,应在挖孔作业人员上到地面以后,再合闸抽水,抽水后即关闭 电源,严禁带电作业;进入井内的电源必须采用安全电压。 7、井下爆破时,必须由爆破员下井作业,挖孔人员不得私自装药,爆破后,必 须进行通风,当炮烟散净后方可下井作业。入井人员必须逐级清除井沿、台阶 上的浮碴,对护壁质量进行检查,发现开裂或破损时,必须先行修复方可作业。 8、挖孔暂停或下班时,孔口应设置足够强度的罩盖。 9、挖孔作业施工场所应该封闭作业,设置好标志牌,严禁无关人员进入施工场 地。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 钻孔灌注桩 编号:02 : 你将从事的钻孔灌 注作业,存在着 窒 息、 有 毒气体伤害 、 物 体打击 和 高空坠落 、 触电等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章 制度、专项工程安全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌 握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况 和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品, 在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须 经常对照执行: 1、机机械就位后,应对钻机及配套设备进行全面检查。 2、机安设必须平稳、牢固,冲击钻孔选用的钻锥、卷杨机和钢丝绳等,应配置 适当,钢丝绳与钻锥用绳卡固接时,绳卡数量、型号应与钢丝绳直径相匹配, 冲击过程中钢丝绳的松驰度应掌握适宜。 3、钻机停钻,必须将钻头提出孔外,置于钻架上,不得滞留孔内。 4、对已埋设护筒未开钻或已成孔的,应加设护筒顶盖或铺设安全网遮罩。 5、钻孔使用的泥浆池,宜设置泥浆循环净化系统,保持场地整洁,泥浆池四周 设置警界防护措施。 6、夜间施工,必须有符合操作要求的照明设备。 7、冲击钻孔当钻头提到接近护筒底缘时应减速、平稳提升,不得碰撞护 筒和钩挂护筒底缘。 8、在施工过程中必须佩戴好安全帽、安全带、安全绳等防护用品。 9、作业班长和施工人员密切注意天气、河道水情变化,及时与水库库管理人 员联系,在河水起涨前把设备转移至安全地带,在突发涨水时必须首先确保人 员安全。严禁作业人员下河游泳、洗澡。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 梁板架设 编号:03 : 你将从事梁板架设的作业,存在着 物体打击 、起重伤害、 高空坠落 和 触电等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程 安全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全 防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必 须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范 的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、梁板吊装作业人员必须戴好安全帽,高空临边作业必须佩带安全带等劳动防 护用品。 2、架桥机组拼、悬臂牵引中平衡稳定及机具配备等,均应按设计要求进行;架 桥机组装完成后需经当地特种设备检测部门检测合格后方可使用。 3、梁板用平板车运输,时速应控制在 5KM/H 以内。简支梁的运输,除在横向加 斜撑防倾覆外,平板车上的搁置点必须设有转盘。 4、途经地方道路时,必须向有关部门申报,经批准后,在指定线路上行驶。牵 引车上应悬挂安全标志。 5、平板拖车运输时,除一名驾驶员主架外,还应指派一名助手,协作瞭望,及 时反映安全情况和处理安全事宜。平板拖车上不得坐人。 6、梁板车在下坡时应缓慢行驶,并应避免紧急刹车。驶至转弯或险要地段时, 应降低车速,同时注意两侧行人和障碍物。 7、梁板吊装操作人员和司索人员必须有持证上岗。梁板起吊前应对吊环进行检 查,如有损坏应及时补救。梁板在架桥机上纵、横移动时,应平缓进行,操作 人员应按指挥信号协同动作,吊装区域严禁行人。梁板就位经固定后人员方可 在上面行走。 8、起重人员在高空作业,严禁在没有安全防护设施的贝雷上弦和未固定的其他 可能活动的构件上停留、行走。 9、架桥机的各部性能必须完好,应做好日常的维护、保养工作,定期检查,使 其保持良好的状态。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 桥面系施工 编号:04 : 你将从事桥面系施工的作业,存在着 高空坠落 、物体打击和 触电等岗位危 险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案 、 安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入 作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效 措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认 真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、作业人员必须戴好安全帽,高空临边作业必须佩带安全带等劳动防护用品。 2、电工、电焊工等特种作业人员必须持证上岗。 3、在安装好的梁板的桥面临边必须及时设置防护栏杆。 4、施工用挂篮制作材质必须符合要求,整体搭设好后,必须经力学验算;挂篮 内必须设置防护栏杆。挂篮作业时,作业点没有挂安全带条件时,应为作业人 员设置挂安全带的安全绳。 5、在装、拆模板及浇注混凝土时,必须有专人进行统一指挥。 6、桥面预应力钢绞线张拉施工,张拉前应对油泵、千斤顶、压力表、油管、顶 楔器及液控顶压阀等进行认真检查,压力表还应按规定周期校验,确保符合安 全施工要求,作业中严格执行《张拉安全操作规程》的各项管理要求,作业时 张拉点前后严禁站人。 7、预应力孔道灌浆时应按规定压力进行,输浆管道应畅通,阀门接头要严密牢 固,操作工须戴防护眼镜。 8、严格施工现场用电管理,做到一机一闸一漏电保护,用电设备及照明电缆的 选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:隧道开挖 编号:01 : 你将从事的 隧道开挖作业,存在着坍塌、机械伤害、触电、坠落和粉尘伤害 等岗位危险,现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安 全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防 范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须 及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的 同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、必须佩戴好安全帽,系紧帽绳及其它防尘用品;高处作业时系好安全带。 2、开挖人员到达工作地点时,应首先检查工作面是否处于安全状态,并检查支 护是否牢固,顶板和两帮是否稳定,如有松动的石、土块或裂缝应先予以清除 和支护。 3、遇到不良地质地段施工时,应按照先治水、短开挖、弱爆破、先护顶、强支 护、早衬砌的原则稳步前进。 4、作业用的工作台架、梯子应制作、安装牢固,台架上铺板应结实和满铺,必 须设置防坠护栏。 5、空压机安全防护装置齐全良好,输气胶管应保持畅通,不得扭曲,开启送气 阀前,应将气管连接好。 6、凿岩机架设必须稳固。风钻钻眼时,应抚检查机身、螺栓、卡套、、弹簧和 支架是否正常完好,作业时严禁干打眼(干风枪),凿岩作业必须使用湿式钻 眼,佩戴好防尘口罩。 7、在工作面内不得拆卸、修理风、电钻,严禁在残眼中继续钻眼。 8、站在碴堆上作业时,应注意碴堆的稳定,防止滑塌伤人。 9、洞内电线、各种电气设备摆放整齐,漏电保护设置齐全;所有转动机械 必须有防护罩或防护栏。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种:隧道爆破人员 编号:02 : 你将从事的 爆破 作业,存在着 飞石 、 冲击波 、 爆炸伤人 等岗位危险, 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作 业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、必须遵守国家法律、法规,严格按照工程爆破设计、爆破作业安全操作规程 执行。 2、涉爆人员必须持证上岗,严禁无证作业。 3、严格执行领取、消耗、清退登记手续,必须遵守爆破物品的“当日领,当日 用,当日退”。 4、作业现场,炸药与雷管必须分开放置在炸药箱、雷管箱内,并上锁管理。 5、爆破器材加工房应设在应设在洞口服心 50M 以外的安全地点,严禁在加工房 以外的地点改制和加工爆破器材。爆破作业和爆破器材加工人员严禁穿着化纤 衣物。 6、装药和钻孔不宜平行作业,装药前应检查工作面附近的支护是否牢固;炮眼 内的泥浆、石粉应吹干净。 7、装炮时应使用木质炮棍装药,严禁火种,无关人员与机具等均应撤离到安全 地点。当发现“盲炮”时必须由原爆破人员按规定处理。 8、爆破工作开始前,必须确定危险区域的边界,并设置明显的标记,进行爆破 作业时,必须发出撤离信号,使所有人员撤离到安全区域。 9、火花起爆时严禁明火点炮,其导火索的长度应保证点完导火索后,人员能撤 至安全地点,但不得短于 1.2 米。一个爆破工一次点燃的根次不宜超过 5 根。 10、采用电雷管爆破时,应加强洞内电源的管理,防止漏电引爆。 11、炮后必须经过 15 分钟通风排烟后,检查人员方可进入工作面进行盲炮、顶 板、支架的检查,确认无误后,其它工作人员才能进入作业区域。 12、岩石隧道两工作面距离接近 15 米(软岩为 20 米),一端装药放炮时另一端人 员应撤离到安全地点。两工作面接近贯通时两端应加强联系,统一指挥。 13、导坑已打通的隧道,两端施工单位应协调放炮时间。放炮前要加强联系和 警戒,严禁对方人员误入危险区。 14、土质或岩石破碎隧道接近贯通时,应根据岩性适当加大预留贯通的安全距 离,此时只准一端掘进,另一端的人员和机具应撤离至安全地点,贯通后的导 坑应设专人看管,严禁非施工作业人员通行。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 隧道支护作业 编号:03 : 你将从事的隧道支护作业,存在着落石伤人、坍塌、坠落、触电、和毒害气 体等岗位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安 全施工方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防 范技能;进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须 及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的 同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、初期喷锚支护应紧跟工作面,一般距工作面不大于 4m,遇破碎地层时,应进 行超前锚杆支护(或管棚预支护)。 2、喷锚支护前,应清除工作面、拱顶和两帮危石;采用的脚手架应牢固可靠, 喷射手应配戴防护用品;机械各部应完好正常,压力应保持在 0.2mpa 左右;注 浆管喷嘴及喷枪头严禁对人放置。 3、坚持对已支护洞段的检查工作,当发现已喷区段的围岩有较大变形(或出现 裂缝)或锚杆失效时,应立即在该区段增设加强锚杆,其长度应不小于原锚杆 长度的 1.5 倍。如喷锚后发现围岩突变或围岩变形量超过设计允许值时,应用 钢支架支护。 4、当发现量测数据有不正常变化或突变,洞内或地表位移位大于允许位移位, 洞内或地表出现裂缝以及喷层出现异常裂缝时,均应视为危险信号,必须立即 通知作业人员撤离现场,待制定处理措施后才能继续施工。 5、当地压造成的顶帮位移值达到相对稳定时(国家规定的范围内)随隧道开挖 工作的推进,及时进行衬砌工作。 6、衬砌使用的脚手架、工作平台、拖架平台、跳板、梯子等应安装牢固,不得 有露头的钉子和突出的尖角。靠近通道的一侧应有足够的净空,以保证车辆、 行人的安全通过。 7、脚手架、拖架平台上所站人数及堆置的建筑材料,不得超过其计算载重量, 严禁上下同时作业。 8、安装、拆除模板、拱架时,工作地段应有专人监护。拆下的模板不得堆放在 通道上。 9、采用模板台车进行全断面衬砌时,台车距开挖面的距离不得小于 260m,台车 下的净空应能保证运输车辆的顺利通行。砼灌筑时,必须两侧对称进行。台车 上不得堆放料具,工作台面应满铺底板,并设安全栏杆。拆除砼输送软管时, 必须停止砼输送泵的运转。 10、采用输送泵浇筑砼时,施工停止后,应及时对泵件及输送管路进行清洗, 以防下次使用时堵管事故的产生。 11、在进入作业区域时必须戴好安全帽、防尘口罩等劳动保护用品。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 洞内运输 编号:04 : 你将从事的机动车驾驶作业,存在着倾翻、高空坠落、交通事故等岗位危险, 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程,并熟记作业要点 及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场所后,要进行重新检查, 发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除;要正确使用和佩戴劳 动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻联保互保。同时对以下针 对性措施必须经常对照执行: 1、各类进洞车辆必须处于完好状态,制动有效,严禁人料混装。 2、进洞的各类机械和车辆,宜选用带净化装置的柴油机动力,燃烧汽油的车辆 和机械不得进洞。 3、所有运载车辆均不准超载、超宽、超高运输。运装大体积或超长工具时,应 有专人指挥,专车运输。 4、进出隧道的人员应走人行道,不得与机械、车辆抢道,严禁扒车、追车或强 行搭车。 5、机械装碴作业时,装碴机械回转范围内不得有人通过。 6、机动车限速运行,在施工路段车速控制在此 10KM/H,非施工路段车速控制在 20KM/H 以下,车辆行驶中严禁超车。 7、在洞内、平交道口及施工狭窄地段应设置“缓行”标志,必要时应设专人指 挥交通。 8、凡停放在接近车辆运行界限处的施工机械与设备,应在其外侧设置安全标志, 以防运输车辆碰撞。 9、在洞内倒车与转向时,必须开灯鸣号或有专人指挥。 10 洞内车辆相遇或有人员通行时,应关闭大灯光,改用近光灯或小灯行驶。 11、洞外卸碴场地段应保持一段的上坡段,并在堆碴边缘内 0.8 米处设置挡木。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 基层内场拌和工 编号:01 : 你将从事的基层内场拌和作业,因作业区间有限,多台装载机及运料车相互交 叉穿梭其间,存在机械、车辆碰撞、机械伤害、车辆伤害等较大安全事故隐患 。 因此,你在作业过程中务必遵守相关的规章制度及安全技术交底的措施要求, 并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能。同时为确保内场的有 序管理,有效防范事故隐患,强调如下管理要求,望你经常对照执行。 1、基层搅拌站应按设计要求,安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上。 操作处应设作业平台及防护栏杆。 2、搅拌设备的配电系统和线路铺设符合规范,电气绝缘良好,照明系统规范。 3、皮带传动、上料区域等部位处设置明显警示牌,防止机械伤害;放料区域禁 止人员行走。 4、机械设备实行定人、定机、定岗制度,非操作者本人不得开动机械。 5、装载机操作时作业者必须精神集中,头脑清醒,判断准确,做好主动避让工 作。 6、作业结束后,按规定地点存放机械,离开机械时,务必将铲斗降到地面放稳。 人员离开机械后,必须及时离开作业区域,不得无故在场内逗留。 7、运输车辆按规定线路在内场行驶,限速不超过 5KM/H。 8、内场拌和作业期间,除管理人员因工作需要外,其它所有人员在作业时间段 内不得在内场上料区域内穿行,只能从内场外侧道路行走。 9、作业人员(包括操作工和车辆驾驶人员)必须按规定佩戴劳动防护用品,夜 间施工必须佩穿反光背心。 10、设备维护、保养和检修,涉及电气焊施工、登高作业时,必须做好相关防 护措施的落实工作。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 沥青内场拌和工 编号:02 : 你将从事的沥青内场拌和作业,因作业区间有限,多台装载机及运料车相互交 叉穿梭其间,存在机械、车辆碰撞、机械伤害、车辆伤害、烫伤、坠落等较大 安全事故隐患。因此,你在作业过程中务必遵守相关的规章制度及安全技术交 底的措施要求,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能。同时 为确保内场的有序管理,有效防范事故隐患,强调如下管理要求,望你经常对 照执行。 1、沥青拌和楼应按设计要求,安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上, 为确保安装作业的安全,应编制专项施工方案,经安全技术交底后方可进行安 装作业。 2、拌和楼的配电系统和线路铺设符合规范,电气绝缘良好,场地照明系统规范。 3、储油罐区域应进行有效隔离,设置安全警示标牌,非操作人员严禁入内。 4、拌和楼启动、停机必须按规定的程序进行。操作人员应坚守岗位,严格执行 操作堆积的相关规定。 5、机组投入运转后,各工种都要及时监视各部位的运转情况,不得擅离岗位, 运转过程中,如发生异常,应报告操作人员及时排除故障。 6、运转中严禁人员靠近各种运转部位;小车轨道及成品料仓库下严禁站人。 7、装载机操作时作业者必须精神集中,头脑清醒,判断准确,做好主动避让工 作。作业结束后,按规定地点存放机械,离开机械时,务必将铲斗降到地面放 稳。人员离开机械后,必须及时离开作业区域,不得无故在场内逗留。 8、运输车辆按规定线路在内场行驶,限速不超过 5KM/H。 9、内场拌和作业期间,除管理人员因工作需要外,其它所有人员在作业时间段 内不得在内场上料区域内穿行,只能从内场外侧道路行走。 10、作业人员(包括操作工和车辆驾驶人员)必须按规定佩戴劳动防护用品, 夜间施工必须佩穿反光背心。 11、设备维护、保养和检修,涉及电气焊施工、登高作业时,必须做好相关防 护措施的落实工作。 12、拌和设备配有除尘系统的,应确保正常使用。同时加强文明施工管理,做 到班后清理,工完场清。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 基层外场普工 编号:03 : 你将从事基层外场的普工作业,存在着交通伤害、机械伤害等岗位危险,予以 告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安全技 术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能;进入作业场 所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、在道路上工作和行走时,密切注意来往车辆,做到“一看二停三通过”,不 抢一分一秒,保证自己不被车辆伤害。 2、外场作业人员上路前必须穿好带有反光标志的工作服或反光背心,严禁搭载 农用车和其它机械上下班。 3、、从事路面基层摊铺作业的相关人员,应密切注意工程运输车辆,做到及时 避让;在压路机、摊铺机附近施工时,注意机械的动向及鸣号提醒。严禁在通 车路段及压路机、摊铺机下休息,严禁在施工现场打闹、追逐。严禁随意跨越 桥梁中分带。 4、作业人员应注意调平钢丝绳可能带来的磕绊。调平钢丝绳通过通车通道路口 时应设专人看护,防范车辆拉断钢丝绳可能造成的伤害事故。 5、不得擅自操作机械设备和工程车辆。 6、自觉维护现场交通管制设施。 7、在电力线底下、光缆附近施工时,必须严格按照安全技术交底,时刻提高警 惕,保护好电力电线、国防光缆。 8、严禁在河流、池塘、江水等游泳、洗澡,由此引发的后果由你承担。 9、做好防火、防盗工作,保护好自己的财物。 10、工作时听从班组长统一指挥,严格遵守劳动纪律、三级安全教育及安全交 底内容。 被告知者签字(指印): 此告知书一式二份,一份交作业者本人留存,一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 沥青外场普工 编号:04 : 你将从事沥青外场的普工作业,存在着交通伤害、机械伤害、烫伤和坠落等岗 位危险,予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工 方案、安全技术措施,并熟记作业要点及其特性,掌握好相应的安全防范技能 ; 进入作业场所后,要进行重新检查,发现异常情况和不安全因素必须及时采取 有效措施排除;要正确使用和佩戴劳动保护用品,在做好自我防范的同时,还 要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行: 1、从事沥青作业人员必须身体健康。凡患有结膜炎、皮肤病及对沥青过敏反应 者,不宜从事沥青作业。 2、在道路上工作和行走时,密切注意来往车辆,做到“一看二停三通过”,不 抢一分一秒,保证自己不被车辆伤害。 3、外场作业人员上路前必须穿好带有反光标志的工作服或反光背心,严禁搭载 农用车和其它机械上下班。 4、从事路面面层摊铺作业的相关人员,应密切注意工程运输车辆,做到及时避 让;在压路机、摊铺机附近施工时,注意机械的动向及鸣号提醒。严禁在通车 路段及压路机、摊铺机下休息,严禁在施工现场打闹、追逐。严禁随意跨越桥 梁中分带。 5、运料车向摊铺机卸料时,应有专有指挥,做好协调工作。卸料时,料车附近 严禁站人。 6、皮轮涂油操作人员应面向压路机跟进操作,严禁后退操作。 7、作业人员应注意调平钢丝绳可能带来的磕绊。调平钢丝绳通过通车通道路口 时应设专人看护,防范车辆拉断钢丝绳可能造成的伤害事故。 8、不得擅自操作机械设备和工程车辆。 9、自觉维护现场交通管制设施。 10、在电力线底下、光缆附近施工时,必须严格按照安全技术交底,时刻提高 警惕,保护好电力电线、国防光缆。 11、工作时听从班组长统一指挥,严格遵守劳动纪律、三
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HR的12份必备法律文件
HR12份必备法律文件 序列 名 称 理 由 1 劳动合同 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有 与劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。 2 集体合同 集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约 定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用,一份完备的集 体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。 3 职工名册 《劳动合同法》第七条规定:用人单位应建立职工名册备查; 《实施条例》第三十三条也做了相关补充。 4 劳动合同法》第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本 未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合 劳动合同签收单 同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造 成损害的,应当承担赔偿责任。企业仅仅签订劳动合同而没有 送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。 5 职位告知书 参照《劳动合同法》第八条规定。实践中用人单位往往会忽视 这个主动告知义务,导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效 并赔偿劳动者损失的法律风险。 入职登记表 《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动 合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。如果劳动者 在入职时存在不实或欺诈,将成为日后用人单位解除劳动合同 的重要证据。 6 7 参照《实施条例》第五条规定。现实中,一些员工因为种种原 签订劳动合同通 因不愿与企业签订劳动合同,此时一份书面的签订劳动合同通 知书 知书就显得尤为重要。 8 劳动合同变更协 劳动合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致, 可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面 议书 形式。 9 解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一 解除、终止劳动 途径,解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、 合同通知书 经济补偿金数额的重要依据。 10 解除、终止劳动 参照《劳动合同法》第五十条规定,第八十九条规定 合同的证明 11 12 加班申请书 参照《劳动合同法》第三十一条规定,第八十五条规定 《劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高劳 劳动合同续签意 动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外, 向书 依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用 人单位应当向劳动者支付经济补偿。 备法律文件 内 容 除《劳动合同法》第十七条规定外,用人单位与劳动者可以约定试用期、 培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职 工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。 劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入 职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等 内容。 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等 。 劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职 业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。 签订劳动合同通知书的主要内容应包括:劳动者姓名、入职日期、通知日 期、签订劳动方式等。 用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内 容、变更日期、双方签字盖章等。 劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、 交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解 除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。 劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认 、人事主管确认等。 劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答 复期限等
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通用模板-年度工作计划表格
表格作用:计划思维、把握时间节点、明确工作阶段性进程及完成时限与结果要求 岗位 阶段性工作 第 一 季 计划工作 产 品 主 工作状态说明 月份 6 7 具体工作时间节点 配合部门/人员 对产品(硬、软件)规 范化管理,统一尺寸、 现已完成热卖型号筛选,固件 公司整体产品规范化 型号、版本、编号等信 程序版本;软件及服务程序、 建设 息工作 支架尺寸等待统一 3/20/2011 研发部、销售部、 生产部 标准化产品资 料(受控) 达到大部分USB接口数 数码展台与白板的有 码展台与我司产品,软 2011年底展台软件完成,需测 效组合 、硬件的无缝结合 试修改、考察兼容性等问题 1/18/2011 研发部 数码展台控制 软件使用说明 2/20/2011 市场部、销售部 竞品分析报告 2月30日 市场部、销售部 易用指标 3/31/2011 市场部、销售部 各类售后服务 流程、表单范 本 4/1/2011 市场部、销售部 培训材料 调研硬件、软件及品牌情况, 探讨与白板兼容性问题等 4/15/2011 市场部、销售部 录播系统解决 方案 目前光学白板定位局部出现偏 差,需根据改进情况择机提炼 卖点 5/31/2011 市场部、研发部 光学白板控标 参数 针对前期竞品调研情况,协助 研发进行软件优化工作 6/30/2011 市场部、研发部 软件改进需求 市场部 资源库网站课 件数量、质量 、下载统计等 调研市场,研究主要竞 品情况,汇总和分析, 提炼我司产品卖点,更 市场调研—竞品分析 新控标参数信息 针对商务市场和产品, 提炼易用指标,并为研 提炼易用指标,完善 发提供软、硬件修改需 商务软件设计 求。 主要针对鸿合、IQ、艾博德、 天士博、巨龙、华师京城等产 品进行分析和研究 商务软件已归纳初期设计,需 根据具体完成情况和市场使用 情况提炼更为易用的指标,供 研发设计参考 目前尚无客户信息查询平台, 指导建设客服信息查询 查询信息效率低下,需重新整 组织完善客服体系, 平台,更新和完善客户 理、汇总相关资料,供客服查 建立客服反馈系统 满意度调查问卷。 询使用 培训体系建设 第 二 季 目标/结果要求 2019年工作计划表(个人或部门) 更新培训资料,制定和 完善培训方案。季末前 针对新软件更新情况进行培训 完成全体销售人员的产 材料的整理,培训进度安排的 品知识培训和考核。 制定和执行 针对市场上较为成熟的 录播系统厂家和产品进 行相关调研和分析,出 具调研报告。进行可行 性分析和研究,提供接 口设计需求或录播系统 市场调研—录播系统 解决方案设计需求。 根据研发进度,提炼光 学白板卖点。制定和规 范产品参数,指导制作 光学白板卖点提炼 相关材料。 根据市场调研情况,提 供软件优化设计需求说 明书,结合易用性和光 学白板特点,配合研发 2012版软件优化 实现软件版本升级。 优化资源库网站后台客 户管理,积分管控等事 宜,增设客服端口,并 及时统计客户反馈信息 资源库网站管理优化 。 目前尚无积分及账户管理,考 虑优化资源、更新后形成超出 额定积分收费下载模式 6/30/2011 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 根据公司经营状况和市 场需求,扩大培训师团 队数量和规模。通过不 目前可用培训师2人,兼顾产 断地培训和考核,组建 品测试、验收等工作;根据销 一支成熟、稳定、专业 售情况,扩大培训师团队,保 培训师团队建设 的培训师团队。 障培训支持 针对客服体系做相应诊 目前运行良好,为应对接下来 规范售后服务体系, 断,提高客服工作效率 销售旺季,需严格规范售后服 优化客服流程 和客户满意度。 务流程,提高工作效率 产 品 主 管 第 三 季 通过各种渠道收集白板 和周边产品应用情况, 提交分析报告和可行性 分析。结合当前公司研 市场调研—白板、周 发情况,提交产品改进 历届展会收集材料信息筛选, 边产品应用 需求或新品研发思路。 提取有效信息进行分析和坍塌 因第三季度出货量比较大,需 对标准化产品进行严格管控, 监督产品标准化工作及 实时补充或更新相关产品信息 流程,并不断加以完善 ,及时跟进,并组织相关培训 规范产品标准 。 。 通过各种渠道了解竞品 经营、改进情况,提交 分析报告和产品改进意 根据公司产品情况,提炼改进 市场调研—竞品分析 见。 意见 提炼易用指标,为研发 提供软件设计需求,预 留周边设备接口,更新 升级软件版本,使软件更为易 软件版本升级 软件版本。 用 追踪并统计客诉情况, 并针对客户进行满意度 调查,不断提高服务质 量,也为产品改进提供 统计全年客诉情况和客户满意 客诉及客户满意度统计数据参考。 度调查汇总 第 四 季 2012年度工作总结 2013年度工作计划 周期性工作 产品改进需求 产品验收 计划工作 提交2012年度工作总结 :总结全年培训、客服 及产品改进等工作,自 我检讨,分析不足。 总结一年工作情况 提交2013年度工作计划 ,统筹安排新一年的工 计划新一年工作 作。 目标/结果要求 工作状态说明 软、硬、配件、材料 、包装等需求改进 产品稳定,客户满意 提交产品改进需求表 软件、硬件发行版验 产品合格,达到销售要 收 求 提交产品测试表 市场部 培训师数量、 素质 7/31/2011 市场部 售后服务流程 规范 8/31/2012 市场部、研发部 周边产品分析 报告 9/30/2012 市场部、研发部、 生产部 产品标准化资 料更新(受控 ) 10/31/2011 市场部、销售部 竞品分析报告 11/30/2011 市场部、研发部 软件改进需求 12/25/2011 市场部、销售部、 生产部 客户满意度调 查统计表 12/25/2011 市场部、销售部、 生产部 工作总结 12/31/2011 市场部、销售部、 生产部 工作计划 具体工作时间节点 配合部门/人员 7/31/2011 1 2 3 4 5 月份 6 7 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 研发、采购 销售、研发、生产、 需求单据项目 采购等部门提供各类 合理性 信息 研发 测试项目描述 研发部 针对业务订单进行评 审 针对标书、项目进行 标书分析 具体分析 协助业务员制定个性 个性化方案制定 化方案 订单评审 满足生产要求,保证订 单合理 完成标书分析和参数制 作 达到客户满意,完整订 单签署 严格控制订单的准确信息 协助业务员完成复杂项目的标 书分析和参数制作 了解客户需求,协助业务员完 成定制项目 销售 销售 销售 订单信息 销售合同,客户需求 标底分析、技 术偏离表 项目标书、竞品信息 个性化解决方 案 客户需求 2019年安全环保部全年工作计划表 表格作用:计划思维、把握时间节点、明确工作阶段性进程及完成时限与结果要求 阶段性工作 计划工作 排污申报 应急演练 灭火器年检 特种设备年审 目标/结果要求 排污许可证的年度审核 对潜在的事故和紧急情况的应 急准备的响应。 确保灭火器均处在有效使用期 内。 危险化学品登记 危险化学品登记证的取得 有效期前3个月进行 安全生产许可证审核 安全生产许可证年度审核 有效期前2个月进行 安全评价 确保法律法规的及时性 目标管理 确保目标的可实施性 提交2014年度工作总结:自我 检讨,分析不足。 提交2015年度工作计划,统筹 安排新一年的工作。 12/25/2014 目标/结果要求 具体工作时间节点 消防设施点检 5 月份 6 7 8 9 10 11 12 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 量化数据 工作支持/资源支持 2月~3月 法律法规管理 计划工作 4 有效期前2个月进行 环境因素识别评价 2015年度工作计划 3 有效期前2个月进行 明确工作中各环节对环境的影 响,确保安全生产 2014年度工作总结 2 有效期前1个月进行 特种设备作业人员培训 使员工理解安全生产的重要性 1 5月、11月 有效期前1个月进行 员工三级教育培训 配合部门/人员 12月 特种设备使用登记证的年审 特种设备作业员资格证的年度 审核 工业产品生产许可证审核 工业产品生产许可证年度审核 周期性工作 具体工作时间节点 12/31/2014 确保消防设施的有效性 每月5日前 环保核查 每日防火巡查记录上报消 防队 确保防火设施的有效性 每月5日前 消防控制室日登记报表 每月5日前 安全稽查 对工作中存在的安全隐患监督 整改 危险废弃物管理 对危险废弃物进行分类进行 每日进行 每月5日前 每月5日前 配合部门/人员 月份 1 2 3 4 5 6 7
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3_职工名册(规范格式)
用人单位职工名册(规范格式) 填报单位: 序号 单位注册类型: 姓名 性别 年龄 文化程度 1 2 3 4 劳动保障证(卡)号: 职业等级 身份证 社会保险 用工类型 人员类别 资格 号码 卡号 5 6 7 8 9 1 2 3 4 填表说明: 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况,包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。 2、单位注册类型:①国有企业 ②集体企业 ③外商投资企业 ④港澳台商投资企业 ⑤私营企业 ⑥其他企业 ⑦ 户 3、性别:①男 ②女 4、文化程度:①初中及以下 ②高中、中专、中技 ③大专 ④本科 ⑤研究生 ⑥其他 5、职业等级资格:①初级 ②中级 ③高级 ④技师 ⑤高级技师 6、用工类型:①全日制用工 ②非全日制用工 ③劳务派遣 7、人员类别(可多项选择):①城镇就业人员 ②本省农村就业人员 ③外省农村就业人员 ④外方和港澳台就业人 员 ⑥离退休返聘人员 ⑦其他 8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。 9、订立合同情况:①首次签订劳动合同 ②第一次续签劳动合同 ③第二次及以上续签劳动合同 10、合同类型:指书面劳动合同签订情况,①固定期限劳动合同 ②无固定期限劳动合同 ③以完成一定工作任务为 全日制劳动合同 ⑤劳务派遣劳动者劳动合同。 11、离职类型:①合同终止 ②单位解除合同 ③本人解除合同 ④劳务派遣期满 ⑤其他 12、工资:指劳动合同约定的劳动报酬,其中全日制劳动者的计酬单位为元/月,非全日制劳动者的计酬单位为元/小 13、参加社会保险:①是 ②否 名册(规范格式) 保障证(卡)号: 用工之日 10 填报时间: 年 订立合同 劳动合同 订立合同 合同类型 离职时间 离职类型 时间 起止时间 情况 11 建立劳动关系的人员。 ⑤私营企业 ⑥其他企业 12 13 ⑦有雇工的个体工商 其他 业人员 月 ④外方和港澳台就业人员 ⑤劳务派遣人 签劳动合同 同 ③以完成一定工作任务为期限劳动合同 其他 日制劳动者的计酬单位为元/小时。 ④非 14 15 16 工资 户籍地址 现住址 17 18 19 参加社会保险 联系方式 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 20 21 22 23 24 25
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办公用品管理数据看板-入库领取分析报告(数据透析自动生成)
****科技发展有限公司办公用品入库领取分析报告 13 64 0 累计入库金额 累计领取金额 29 96 6 月累计入库金额0 6 月累领取库金额0 领取 金额 入库 金额 打印纸 0 0 19 0 0 卫生纸 0 0 56 0 0 墩布 0 0 15 0 0 签字笔 0 0 63 0 0 文件夹 0 0 60 0 0 蝴蝶夹 0 0 127 0 0 墨盒 0 0 16 0 0 涂改液 0 0 14 0 0 文件盒 0 0 2 0 0 垃圾篓 0 0 35 0 0 便利贴 0 0 30 0 0 笔记本 0 0 20 0 0 鼠标 0 0 10 0 0 订书机 0 0 20 0 0 优盘 0 0 30 0 0 图钉 0 0 100 0 0 品名 领取金额 入库金额 库存 数量 入库 数量 领取 数量 年份 2022 海务部 机务部 24 % 领取金额 1 2 3 调度部 综合部 16 % 53 % 7% 入库金额 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 库存数量最多的 8 种物品 蝴蝶夹 127 图钉 100 签字笔 63 文件夹 60 卫生纸 56 墨水 50 垃圾篓 35 圆规 33 30 办公用品领取发放记录表 序号 日期 类别 部门 物品 数量 单位 1 2020/3/20 入库 综合部 打印纸 40 包 2 2020/3/21 领取 海务部 打印纸 1 包 3 2020/3/22 入库 综合部 卫生纸 30 卷 4 2020/3/23 入库 综合部 墩布 15 把 5 2020/3/24 入库 综合部 签字笔 100 支 6 2020/3/25 入库 综合部 文件夹 60 个 7 2020/3/26 入库 综合部 蝴蝶夹 200 个 8 2020/3/27 入库 综合部 墨盒 4 个 9 2020/3/30 领取 机务部 卫生纸 2 卷 10 2020/3/31 领取 海务部 文件夹 10 个 11 2020/5/31 领取 调度部 墩布 2 把 12 2020/5/31 领取 海务部 文件盒 3 个 13 2020/5/31 领取 调度部 蝴蝶夹 50 个 14 2020/6/1 入库 综合部 鼠标 10 个 15 2020/6/1 入库 综合部 涂改液 25 支 16 2020/6/1 入库 综合部 便利贴 40 本 17 2020/6/1 入库 综合部 笔记本 30 本 18 2020/6/1 入库 综合部 垃圾篓 10 个 19 2020/6/1 入库 综合部 文件盒 10 个 20 2020/6/1 入库 综合部 卫生纸 30 卷 21 2020/6/1 领取 机务部 签字笔 5 支 22 2020/6/1 领取 机务部 打印纸 10 包 23 2020/6/1 领取 海务部 文件夹 50 个 24 2020/6/1 领取 海务部 蝴蝶夹 3 个 25 2020/6/2 领取 综合部 墩布 12 把 26 2020/6/3 入库 综合部 文件夹 40 个 27 2020/6/4 入库 综合部 墩布 20 把 28 2020/6/5 入库 综合部 订书机 20 个 29 2020/6/6 入库 综合部 数据线 15 条 30 2020/6/7 入库 综合部 图钉 100 枚 31 2020/6/7 领取 机务部 数据线 2 条 32 2020/6/7 入库 综合部 优盘 30 个 33 2020/6/7 入库 综合部 三角板 20 个 34 2020/6/8 入库 综合部 圆规 35 个 35 2020/6/9 入库 综合部 墨水 50 瓶 36 2020/6/10 领取 调度部 涂改液 10 支 37 2020/6/11 领取 机务部 签字笔 20 支 38 2020/6/12 入库 综合部 垃圾篓 35 个 39 2020/6/13 领取 海务部 垃圾篓 10 个 40 2020/6/14 领取 机务部 笔记本 10 本 41 2020/6/15 领取 调度部 墩布 5 把 42 2020/6/16 领取 机务部 墨盒 3 个 43 2020/6/17 入库 综合部 墨盒 20 个 44 2020/6/18 领取 机务部 签字笔 12 支 45 2020/6/19 领取 调度部 数据线 2 条 46 2020/6/20 领取 海务部 圆规 2 个 47 2020/6/21 领取 综合部 卫生纸 2 卷 48 2020/6/22 领取 机务部 墩布 1 把 49 2020/6/23 领取 调度部 蝴蝶夹 20 个 50 2020/6/24 领取 海务部 涂改液 1 支 51 2020/6/25 领取 综合部 文件盒 5 个 52 2020/6/26 领取 机务部 便利贴 10 本 53 2020/6/27 领取 调度部 打印纸 10 包 54 2020/6/28 入库 综合部 文件夹 20 个 55 2020/6/29 领取 机务部 墨盒 5 个 发放记录表 单价 费用 库存 负责人 20 800 19 贾** 20 20 19 张** 15 450 56 贾** 10 150 15 贾** 5 500 63 贾** 8 480 60 贾** 1 200 127 贾** 120 480 16 贾** 15 30 56 李三栋 8 80 60 庞** 10 20 15 张航 10 30 2 李明 1 50 127 雁鸣湖 80 800 10 贾** 8 200 14 贾** 5 200 30 贾** 10 300 20 贾** 15 150 35 贾** 10 100 2 贾** 15 450 56 贾** 5 25 63 岳** 20 200 19 孙可 8 400 60 庞** 1 3 127 张** 10 120 15 lili 8 320 60 10 200 15 30 600 20 30 450 11 2 200 100 30 60 11 80 2400 30 备注 保护密码:12345 5 100 20 15 525 33 10 500 50 8 80 14 5 100 63 15 525 35 15 150 35 10 100 20 10 50 15 120 360 16 120 2400 16 5 60 63 30 60 11 15 30 33 15 30 56 10 10 15 1 20 127 8 8 14 10 50 2 5 50 30 20 200 19 8 160 60 120 600 16 lili 序号 项目 单位 1 打印纸 包 2 卫生纸 卷 3 墩布 把 4 5 签字笔 文件夹 支 个 6 蝴蝶夹 个 7 8 墨盒 涂改液 个 支 9 文件盒 个 10 垃圾篓 个 11 便利贴 本 12 笔记本 本 13 14 鼠标 订书机 个 个 15 16 优盘 图钉 个 枚 17 三角板 个 18 圆规 个 19 20 墨水 数据线 瓶 条 型号 记录类别 入库 领取 部门 日期 公司名称 年份 月份 海务部 12/11/2022 ****科技发展有限公司 机务部 12/12/2022 2019 2020 1月 2月 调度部 12/13/2022 2021 3月 综合部 12/14/2022 2022 4月 2023 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 数据看板选择月份 图表标题 6 6月份每日入库和领取金额分析 6月份各部门领取数量分析 库存情况统计表 序号 项目 单位 单价 库存数量 1 打印纸 包 20 19 2 3 卫生纸 墩布 卷 把 15 10 56 15 4 签字笔 支 5 63 5 文件夹 个 8 60 6 7 蝴蝶夹 墨盒 个 个 1 120 127 16 8 涂改液 支 8 14 9 文件盒 个 10 2 10 垃圾篓 个 15 35 11 12 便利贴 笔记本 本 本 5 10 30 20 13 鼠标 个 80 10 14 15 订书机 优盘 个 个 30 80 20 30 16 图钉 枚 2 100 17 三角板 个 5 20 18 19 圆规 墨水 个 瓶 15 10 33 50 20 数据线 条 30 11 备注 累计入库金额 13640 6月累计入库金额 0 累计领取金额 2996 6月累领取库金额 0 部门领用情况 海务部 721 24% 76% 机务部 1595 53% 47% 调度部 综合部 480 16% 84% 200 7% 93% 汇总 库存金额 领取数量 入库数量 库存数量 领取金额排序 0 0 0 0 19 领取金额 入库金额 打印纸 0 0 卫生纸 0 0 0 0 0 56 0 墩布 签字笔 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 63 0 文件夹 蝴蝶夹 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 60 127 墨盒 0 0 0 0 0 16 涂改液 0 0 0 0 0 14 0 0 文件盒 垃圾篓 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 35 0 0 便利贴 0 0 0 0 0 30 0 笔记本 鼠标 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 10 0 0 订书机 优盘 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 30 0 图钉 0 0 0 0 0 100 0 三角板 圆规 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 33 0 墨水 0 0 0 0 0 50 数据线 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 选择月份天数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 30 领取金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 入库金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 入库金额排序 品名排序库存辅助排序 19.001 14 蝴蝶夹 127 0 打印纸 56.002 5 图钉 100 0 卫生纸 0 墩布 15.003 0 签字笔 0 文件夹 63.004 0 蝴蝶夹 127.006 0 墨盒 0 涂改液 16.007 0 文件盒 0 垃圾篓 2.009 35.010 0 便利贴 30.011 0 笔记本 0 鼠标 20.012 0 订书机 20.014 0 优盘 30.015 0 图钉 100.016 0 三角板 20.017 0 圆规 33.018 0 墨水 0 数据线 50.019 60.005 14.008 10.013 16 签字笔 63 3 文件夹 60 4 卫生纸 56 1 墨水 50 15 垃圾篓 35 17 圆规 33 20 优盘 30 7 便利贴 30 10 三角板 20 13 订书机 20 19 笔记本 20 12 打印纸 19 9 墨盒 16 2 墩布 15 11 涂改液 14 8 数据线 11 6 鼠标 10 0 0 0 0 0.021 18 文件盒 2 39 0 0 0.022 38 0 0 0 0 0.023 0 0 0.024 37 36 0 0 0 0 0 0 0.025 35 0 0 0 0 0.026 34 0 0 0 0 0.027 33 0 0 0 0 0.028 32 0 0 11.020 0 0 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【表格】企业人力资源成本费用的构成
第1章 企业成本费用的构成 1.1 人力资源成本 1.1.1 人力资源成本构成分析方案 受控状态 方案名称 人力资源成本构成分析方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于 使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健 和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 (1)招聘成本 人力资源成本 1.取得成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 (1)维持成本 (2)奖励成本 3.使用成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 4.离职成本 (1)离职补偿成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各个 环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳动 费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等) 和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心理 测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动补 偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安置 人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗前培 训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进 行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培训 管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本 和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长 期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费 用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动报 酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用 等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳不 能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费 用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时 间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完 成受到不良影响,从而造成企业的损失。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 1.1.2 人力资源成本预算管理制度 受控状态 制度名称 人力资源成本预算管理制度 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循企业战略目标和人力 资源战略规划目标的前提下,依据公司预算制度,特制定此制度。 第2条 预算职责分工 1.人力资源部是人力资源成本(以下简称 HR 成本)预算的主要执行部门及本制度的制定部门。 2.公司预算委员会负责审查、核准 HR 成本预算,并提出修正意见。 第3条 范围 HR 成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。 第4条 工作期间规定 人力资源部应于每月 28 日前编妥下个月的各项 HR 成本支出预计表,并于次月 15 日前编妥上月份实 际与预计比较的费用比较表,呈总经理核阅后一式三份,一份自存,一份送总经理办公室,一份送财务 部。 第5条 制定依据 1.董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。 2.历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。 第2章 第6条 HR 成本预算的编制 HR 成本所包含的内容具体如表 1-4 所示。 表 1-4 HR 成本构成一览表 费用项目 工资成本 费用内容构成 基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴 福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保 福利与保险费用 险、工伤保险等 招聘 人才测评 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金 测评费 培训 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 调研 专题研究会议费、协会会员费 辞退 补偿费 劳动纠纷 法律咨询费 办公业务 办公用品与设备费 残疾人安置 残疾人就业保证金 薪酬水平市场调查 第7条 调研费 HR 成本预算编制流程如图 1-1 所示。 开始 上一年度 HR 成本预算结算比较 当年 HR 成本预算与已发生 费用结算进行比较 分析 HR 成本的使用趋势 公司生产经营状况分析 HR 成本影响因素的分析预测 预测下一年度公司生产经营状况 编制 HR 成本各项目预算,并汇总 编写下一年度 HR 成本预算报告 结束 图 1-1 HR 成本预算编制流程示意图 第8条 人力资源部在制定预算时,应考虑各项可能变化的因素,留出预备费,以备发生预算外支 出。 第9条 人力资源部做好年度预算后,编制《年度预算书》,并于三个工作日内上报预算委员会进行 核准、审批。 第3章 第 10 条 HR 成本预算的执行与控制 HR 成本预算的执行 1.人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后,应按照计划实施。 2.人力资源部应建立全面预算管理簿,按时填写《预算执行表》,按预算项目详细记录预算额、实 际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。 第 11 条 HR 成本预算执行控制 1.在预算管理过程中,对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制,预算委员会、财务部 进行监督,预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。 2.下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般来说不得超出预算。根据预算执行的情况对 责任人进行奖惩。 3.费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经财务部经理及总经理的核准后 纳入预算外支出。如支出金额超过预备费,必须由预算委员会审核批准。 4.若 HR 成本的预算有剩余,可以跨月转入使用,但不能跨年度。 5.预算执行中由于市场变化或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政策 出现变化等)时,要及时对预算进行修正。 第4章 HR 成本预算修正的权限与程序 第 12 条 预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。 第 13 条 当遇到特殊情况需要修正预算时,人力资源部必须提出《预算修正分析报告》,详细说明 修正原因以及针对今后发展趋势的预测,提交预算委员会审核并报董事会批准,然后执行。 第5章 第 14 条 HR 成本预算的考核与激励 HR 成本预算考核对象与作用 HR 成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措 施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,以达到引导公司每一位员工向公司战略目标方向努 力的效果。 第 15 条 HR 成本预算考核原则 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程,具体应遵循如下原则。 1.目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。 2.激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。 3.时效原则:预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。 4.例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特 殊情况处理。 第 16 条 公司要通过季度、年度考核保证 HR 成本预算得到准确执行。 第 17 条 季度、年度预算考核是对前一季度、年度预算目标的完成情况进行考核,及时发现可能存 在的潜在问题,或者在必要时修正预算,以适应外部环境的变化。 第6章 附则 第 18 条 本制度由人力资源部拟定并负责解释,经预算委员会批准后实施。 第 19 条 本制度自期 年 月 日生效执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第2章 人力资源成本费用控制 2.1 取得成本 2.1.1 招聘成本控制方案 受控状态 方案名称 招聘成本控制方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、目的 为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方案。 二、适用范围 本方案适用于本公司的招聘工作。 三、招聘成本构成 1.直接成本 包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。 2.内部成本 主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。 3.外部成本 主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。 4.机会成本 招聘成本的机会成本主要体现为:如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益; 如果招聘到的员工不符合公司的要求,有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训 费及另找一名员工所需要的招聘费等。 四、事先控制——人员招聘审核权限 (一)作用 1.有效识别人员空缺 确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包 的形式解决。 2.严控编制 逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。 3.责任承担 当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,需向审批人员问责。 (二)相关界定 1.提出招聘需求 指相关人员提出人员招聘需求。 2.审核权 审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或 者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。 3.核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,反之 则不执行。 4.报备 报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。 (三)人员招聘审核权限(如表 2-1 所示) 表 2-1 招聘审核权限表 编 制 内 审批分类 主管 部门经理 分管副总 人力资源部 一般员工/操作人员 √ √Δ 〇 □ √ √Δ Δ □ √ □ √ Δ □ 〇 √ Δ Δ □ 一般管理/技术/ 业务人员 部门经理以上 需 求 一般员工及辅助 确 认 总裁 后勤人员 编 制 外 一般管理/技术/业务 人员、部门经理级以 上 备注:“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备 五、事中控制——招聘渠道优化选择 (一)招聘渠道类型(如表 2-2 所示) 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表 招聘渠道 收费情况 招聘特点 招聘效果 随时发布信息,针对性 对能力强的员工可起到激励作用 内部招聘 免费 强,质量有保证,但选 避免优秀员工被竞争对手挖走 择余地较小 500~1 000 元(用于奖 员工推荐 费用低,质量有保证, 针对性强,效率较高 励) 2 000~100 000 元 网上招聘 但是存在管理隐患 覆盖面广,无地域限制,可作为 费用低,不断使用,可 企业形象宣传,针对性强,宣传 选择余地大 沟通方便 可作为企业形象宣传,直接与求 校园招聘 后期培训费用较高 免费或少许 职者面对面 需花费较大精力筛选, 固定阅读,媒介覆盖影响力大, 报纸广告 12cm×8 cm 6 000 元/次 效果一般,不利于招聘 但时效性差 较高职位 时效性强,质量难以保 招聘会 1 000~4 500 元/摊位 与求职者直接面对面,效率较高 证,持续时间短 猎头公司 15 000~100 000 元 针对性强,质量高,效率高 质量有保证,但费用高 (二)选择渠道说明 1.首先考虑内部招聘 通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提 供的机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。 2.员工推荐 这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。 3.网上招聘 专门的招聘网站按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以作为一般职位招聘需求的 首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。 4.报纸广告 招聘渠道中,目前公司所在地区××报纸效果较好,目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人 才职位,但费用较高。 5.校园招聘 校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。 6.猎头公司 仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。 7.公司需按职位不同选择最佳招聘渠道,如表 2-3 所示。 表 2-3 按职位选择招聘渠道 招聘渠道:“1”首选,“2”次选 部门 职位分类 内部 报纸广告 网上招聘 人力资源管理类 1 2 1 行政、司机类 1 2 1 所有职位 1 2 1 物业管理主管 1 2 工程类 1 2 招聘会 猎头公司 校园招聘 综合管理部 财务部 物业部 客服类 1 1 1 市场营销人员 1 1 1 1 1 市场部 2 投资部 投资管理类、法律类 运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2 软件开发、项目管理类 1 2 1 2 2 售前支持 1 2 1 2 市场、销售类 1 1 1 客户服务类(普通) 2 1 客户服务类(外语) 2 1 运营主管 1 1 2 项目主管 1 1 2 技术部 市场部 2 2 2 呼叫中心 六、招聘成本控制程序 (一)招聘成本类别(如表 2--4 所示) 表 2-4 招聘成本类别 类别 广告费 含义 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用 中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用 会务(场租)费 用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用 资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用 公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用 相关费用 其他 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 与招聘相关的其他费用 (二)程序 1.各部门制定预算 各部门招聘成本预算情况如表 2-5 所示。 表 2-5 部门招聘成本预算表 所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用 基层员工 中层员工 高层员工 人力资源部意见 负责人签字: 年 月 日 总经理审核意见 负责人签字: 年 月 日 2.借款 人力资源部依据招聘计划和费用预算,统一到财务部申请借款。 3.费用登记 (1)每次进行招聘时,各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名,以此作为划分招聘成 本的确认依据。 (2)《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用,参加招聘的人员可对其进行 监督,如表 2-6 所示。 表 2-6 招聘成本登记表 招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名 招聘负责人 备 注 招聘费用 4.分摊方法 招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网 络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿 费、业务招待费等)由各单位承担。 各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数 5.分摊单位划分(如表 2-7 所示) 表 2-7 月份招聘成本分划报表 部门支出 招聘项目 综合 技术部 市场部 投资部 运维部 管理部 工程 财务部 物业部 合计 备注 6.划账流程 (1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。 (2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制,并报财务部审核。 (3)《招聘成本分划报表》于每月 30 日前报财务部。 (4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。 7.划账方式 划账采用每月一划的方式进行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 呼叫 合 中心 计 2.1.2 人才测评费用预算流程 部门 人力资源总监 人力资源部 财务部 相关部门 步骤 编制 《人才 测评 计划》 配合 编制《人员测评计 划》 列出《测评费用清 单》 估算、汇总 估算 测评 费用 预计全部费用 审批 拟定 《预算 报告》 拟定《测评费用预算报 告》 下达预 算 配合 编制《资金预算》 执行预算 预算执行 与 存档 存档 预算文件备案 2.2 开发成本 2.2.1 培训费用管理控制办法 受控状态 制度名称 培训费用管理控制办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。 第3条 管理职责 1.培训发展部负责公司培训费用归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准, 负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。 2.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。 3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。 第4条 培训费用的计提 1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。 2.日常培训经费依据国家有关规定,按照员工工资总额的 5%计提。其中,3%为公司总部及各分公 司的培训经费,另 2%归公司总部支配。 3.专项培训费用根据特定用途设立,专款专用,由培训发展部提出,主管副总裁审核,总裁批准。 下列项目可作为专项培训项目:教材开发、印刷、出版,出国学习深造,重大投资配套培训项目,非基建 培训设备的购置等。 4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费 中列支。 第2章 第5条 培训费类别(如表 2-8 所示) 培训费用说明 表 2-8 培训费用类别一览表 费用项目 费用类别 费用明细 内部费用 内部兼职讲师讲课津贴 外训费用 外部培训机构合作费用、继续教育费用等 外请费用 外聘培训师授课费 外请费用 网络远程学习工具费用 外训费用 内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费 外请费用 外聘培训师差旅费、住宿费及餐费 内部费用 内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费) 内部费用 培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用 内部费用 培训资料费,如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用 内部费用 培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等 授课费 食宿差旅费 培训材料费 第6条 各培训课程的管理职责 1.各培训课程内容、对象及管理职责如表 2-9 所示。 表 2-9 各培训课程的管理职责一览表 课程 培训对象 统筹 所有新进生产线员工 人力资源部 新员工 所有新进非店面线新员工 岗位培训 主管级(不含)以下人员 领导力与人才发展类 主管级以上管理人员、梯队人员 学历与技术进修奖励 符合要求的员工 其他培训 普通员工 预算 执行 各生产 各生产 部门 部门 培训发展部 培训发展部 各部门 各部门 培训发展部 2.培训费用审批程序 (1)各部门主要负责日常培训工作,如新员工培训、岗位培训,由其自行预算。如在预算内可直接 使用,如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表 2-10 所示。 表 2-10 培训费用预算明细表 序 号 项目名称 参训 人数 培训费用 人员 场地及设施设备费用 备注 材料费用 费用 讲师 场地 设备 设备 资料 教材 食宿 文具 津贴 费用 费用 折旧 印刷 购买 费 费用 合 计 审 核 签名: 日期: 签名: 日期: 批 准 (2)各部门应于每月 18 日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核,经审核无异议后再填到 预算表中,上报上级审批。 第7条 各培训课程产生费用明细 各培训课程费用的明细表如表 2-11 所示。 表 2-11 各培训课程费用明细表 允许发生费用 内部费用 课程对象 外训费用 外请费用 讲师 食宿 培训 培训 培训 津贴 费用 场地费 资料费 文具费 新员工 √ √ √ √ √ 岗位培训 √ √ √ √ √ √ √ 领导力与人才 √ √ 发展类 学历与技术进修 √ 其他培训 √ √ 第3章 第8条 √ √ 各项费用预算及使用标准 授课费 1.内部兼职培训师津贴 (1)定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外,还承担部分培训课程教学的员工。 (2)内部兼职培训师分为四类,具体如表 2-12 所示。 表 2-12 公司内部兼职培训师分类表 兼职培训师类别 技术等级 培训讲师 员级 助理培训师 初级 培训师 中级 高级培训师 高级 备注 经公司聘用后任职,下同 (3)兼职讲师的课时费设立 ① 课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时, 给予的工作报酬,不包括其在本系统内承担的培训教学工作。 ② 各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围,此类培训无课时费待遇。 ③ 各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人,按其他有关规定执行奖励标准,不享受课 时费待遇。 (4)课时费计算标准按照培训师级别划分,如表 2-13 所示。 表 2-13 内部培训师课时费标准 单位:元/小时 培训师级别 基本课时费 正常工作时间课时费 非工作时间课时费 员级(P1) 20 20 30 初级(P2) 30 30 45 中级(P4) 50 50 75 高级(P5) 100 100 150 2.外部培训师授课费用参照表 2-14 执行。 表 2-14 国内培训讲课费用的参考价格 培训师级别 授课费用参考(元/天) 资深专家 2~3 万元 专家 1.3~1.5 万元 企业家/学者 1~1.5 万元 外企的副总裁、总监,一般学院的教授,咨询顾问 一般培训师 0.4~0.8 万元 某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问 第9条 培训师类别 著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家 高级咨询顾问,比较有名的学院教授、副教授 食宿差旅费用 1.内部外派人员:按公司出差管理办法标准预算与执行。 2.外聘培训师:原则上,公司要为外聘培训师提供住宿,并按培训师具体情况承担其往返交通费 用,住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。 3.参加培训人员住宿费标准 (1)分公司有宿舍的,根据当地租金标准执行。 (2)分公司无宿舍的,住宿费用标准如表 2-15 所示。 表 2-15 参加培训班人员的住宿标准 费用标准 培训项目 级别 培训班 第 10 条 备注 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 80 元/人/天 60 元/人/天 旅店 培训材料费 1.培训场地费,即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。 (1)培训时以公司培训场地优先 根据培训室设施设备管理办法,在培训实施的前期、中期及后期阶段,培训组织人员每月对各类设施 设备进行检查,确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为 300 元/月。 (2)出现以下两种情况时可外租场地 ① 如两项培训在同一时间进行,可外租培训场地。 ② 培训场地有限,实际参训人数大于培训室可容纳的人数。 场地费标准如表 2-16 所示。 表 2-16 培训场地外租费用标准 费用标准 培训项目 培训人数 备注 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 新员工 全天,含投影 50 人以上 1 200 元以内 800 元以内 岗位培训 仪 2.材料费用 材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训 书籍和培训文具费用。 (1)费用标准 内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为:400 元/月。 培训期间培训文具标准制定公式:文具费用标准=参训人数×3 元/人/天。 (2)如公司仓库已有的办公物料,原则上不允许再采购。 (3)培训活动所需材料如表 2-17 所示,供参考。 表 2-17 培训活动所需材料一览表 序号 项目 1 培训教材 2 培训用学员小礼品 3 学员胸牌 4 麦克风电池 5 摄像机电池/电源线 6 电源插板 7 电脑盘片(U 盘、光盘、移动硬盘) 8 学员证书 第4章 附则 第 11 条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 12 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.2.2 员工教育经费使用规定 受控状态 制度名称 员工教育经费使用规定 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为充分发挥员工教育经费的作用,确保员工教育经费的安全、高效使用,根据相关法律、法规,结合 本公司的实际情况,特制定本规定。 第2条 本规定适用于本公司及下属公司。 第3条 员工教育经费的计提 根据国家相关规定,结合本公司的实际情况,员工教育经费按员工全年工资总额的 2.5%提取使用, 列入成本开支。 第2章 第4条 职工教育经费的开支范围 开支范围 1.培训(养)费,指公司统一组织的员工学历教育培养费;员工岗位培训、安全技术教育、职业资 格培训等培训费;各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。 2.课酬金,指聘请兼职教师的兼课酬金。 3.班费用,指由本司及下属子公司培训班开班所发生的培训资料费、出卷费、阅卷费和监考费,学 员在培训学习期间的住宿、交通费等。 4.资格审定与鉴定费,指公司在职员工晋升工人技师、工人高级技师所需的评审费,工人技能等级 鉴定费等。 5.公务资料费,指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费、培训教材编 印费等。 6.设备购置费,指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器和图书等费用。 7.学员生活补助费,指各类学员在规定时间内的脱产培训或函授面授所享有的生活补助费。 8.员工教育目标管理年度考核兑现奖。 9.其他必须由职教经费支付的零星开支。 第5条 下列各项不包括在员工教育经费以内,应按有关规定开支。 1.专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等,以及按规定发给脱产学习的学员工资。 2.学员个人学习用参考资料、计算尺(器)、小件绘图仪器(如量角器、三角板、圆规等)和笔 墨、纸张等其他学习用品,由学员自理。 3.举办员工教育所必须购置的设备,凡符合固定资产标准的,按规定列支。 4.属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。 第3章 员工教育经费的使用与管理 第6条 教育经费必须专款专用,不得截留和挪用。 第7条 公司按员工工资总额的 1%提取教育经费,用于公司统一举办各类短期培训以及培训基地的 建设等工作;各分公司按员工工资总额的 1.5%提取教育经费用于本公司员工教育培训工作。 第8条 公司集中使用的教育经费:统一结算单位由公司财资部直接按工资总额 1%提取;独立核算 单位按工资总额 1.5%提取的教育经费汇入公司财资部指定的账号。 第9条 凡由公司统一组织的教育培训,公司各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算,由人力 资源部收集汇总,经公司员工教育委员会审议,报公司领导批准列入公司培训计划与经费预算。计划外需 增加的培训项目,有关部门和相关单位应提出书面申请,必须按公司审批程序办理。 第 10 条 公司统一组织的教育培训经费,以审核批准的经费预算为限额。但如果出现实际参加人数 和培训时间少于原计划等现象,其费用要在原预算中做相应扣减。 第 11 条 办班管理费按××元/人/天拨付给承办单位(含办班所开支的一切杂费)。 第 12 条 组织办班单位(部门)要根据培训班的实际情况,据实将需购置资料费列入培训班的预 算,待预算批准后,凭发票报销。 第 13 条 组织办班的子公司(部门)要根据聘请教师的实际情况,将教师授课费列入培训班预算, 待预算批准后,据实支付。 第 14 条 办班管理费、资料费、教师授课费待培训班结束后,由承办单位填写有关报表,并附上有 关发放清单,经组织办班的负责人签字,报公司人力资源部审核后拨付。 第4章 考核与监督 第 15 条 公司将教育经费的提取和使用情况列入人力资源工作管理考核内容。 第 16 条 各子公司教育经费要建立使用计划和支出明细账,按计划掌握使用。 第 17 条 财务、审计、监察、人力资源等部门要严格履行职责,加强对教育经费提取和使用管理情 况的检查监督。 第 18 条 加强教育经费专项账目的管理,每年各子公司教育、财务部门应向本公司员工教育委员会 和公司员工教育委员会、人力资源部、财务部汇报教育经费使用情况。 第 19 条 对克扣、侵占、挪用、贪污教育经费,严重违纪的行为,公司及下属子公司应对直接责任 人和主要负责人视其情节和人事管理权限进行严肃处理,构成犯罪的移交司法部门,依法追究刑事责任。 第5章 附则 第 20 条 各子公司要根据本办法,结合实际情况制定具体实施办法。 第 21 条 本规定由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 22 条 本规定自发布之日起施行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3 使用成本 2.3.1 员工加班费用管控办法 受控状态 制度名称 员工加班费用管控办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为控制加班时间,杜绝虚假加班,减少因加班费产生的纠纷,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。 第2章 第3条 加班界定 工作中出现以下情况时,按照申请及审批程序安排加班。 1.原定工作计划由于非自己主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在 原定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。 2.临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的(如参加展会)。 3.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。 4.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。 5.其他公司安排的加班(加点)工作。 第4条 严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。 第3章 第5条 加班申请与审批 任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续;如有特殊情况事前来不及办 理,也要事后补批,同时有证明人签字。《加班申请单》如表 2-20 所示。 表 2-20 加班申请单 预定加班时间 部门 姓名 事由 起 总经理: 第6条 讫 主管副总: 部门经理: 时数 填表: 加班的申请及审批的权限和流程 1.一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并交人力资源部备 案。 2.公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请,送本部门经理审批,并交人力资源部备案。 3.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。 4.副总经理加班由总经理审批,并交人力资源部备案。 第7条 所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。 第4章 第8条 加班费的核算基础 加班费计算基础 公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分,加班费计算以固定的岗位技能工资为基础, 浮动的绩效工资不计入计算基础。 第9条 加班费计算办法 1.工作日加班发放 150%的加班工资。 2.公休日加班发放 200%的加班工资。 3.法定节假日加班发放 300%的加班工资。 小时工资基数= 4.加班工资计算以小时为基础, 岗位技能工资 21 . 75×8 。 5.加班工资每月结算一次,并编制《加班费明细表》(如表 2-21 所示),报财务部审核后,由人力 资源部随当月工资一起发放。 表 2-21 加班费明细表 部门: 日期: 年 月 日 日期 实际加班时间 起 讫 工作内容及地点 加班费 午餐费 (时数) 月 日 总经理: 月 日 会计: 出纳: 第5章 第 10 条 审核: 申请人: 加班的监督控制 人力资源部通过检查工作日报,核对考勤刷卡记录与门禁系统记录,组织人员定期或不定 期进行检查等形式对加班情况进行监督。 第 11 条 经检查发现有虚报加班,或没有明确工作任务而加班的,要对当事人及当事部门负责人进 行通报批评,并扣发当月绩效工资。 第 6 章 特殊岗位人员加班解决办法 第 12 条 特殊岗位种类 1.高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工时衡量工作量的 岗位人员。 2.长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。 3.其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。 第 13 条 对于以上人员,公司可向劳动保障部门申请审核通过,安排实行不定时工作制。 第 14 条 实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。 第7章 附则 第 15 条 本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。 第 16 条 本办法自 年 月 日起生效实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3.2 员工福利费用控制办法 受控状态 制度名称 员工福利费用控制办法 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为避免员工福利费的不合理支出和无效开销,严格控制员工福利费用的增长,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第3条 原则 1.加强员工福利费的管理,严禁随意提高发放标准,扩大开支范围。 2.加强福利费收支预算管理,遵循量入为出、略有节余的原则。 3.严格按照财务制度进行会计核算,单独设置账册,进行准确核算。 第2章 第4条 员工福利费用控制职能 在分管副总经理的领导下,财务部是员工福利费的主管部门,对员工福利费实行归口计划管 理,控制开支,正确使用。其职责包括以下内容。 1.对员工福利费的使用,一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为,财务部有权拒绝报销,并向 分管副总经理汇报。 2.负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。 3.制定《员工福利费承包方案》并组织实施。 4.负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。 5.负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力,是指在一定时期内,公司使 用的经营收入,通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力,包括购买家具、办公用品、文娱 用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。 第5条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位,其职责如下。 1.人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。 开始 通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利 总费用 与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较 做出主要福利项目的预算 确定每一个员工福利项目的成本 制订相应的福利项目的成本计划 在满足福利目标的前提下降低成本 结束 图 2-1 员工福利费用预算程序示意图 2.人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准,并及时通知财务部组织发放。 3.采购部负责福利品的采购及发放。 第3章 第6条 员工福利费控制内容与要求 福利费开支范围 1.过节费,包括发放的物品、节日补助(不包含加班补助)、员工节日聚餐等。 2.员工活动费,包括旅游(春游、秋游)费、文体活动(含用品)费、员工联谊活动费(包括场地 租用费、餐费、奖品等)等。 3.员工生活用品购置费,包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项 费用。 4.其他费用,包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员 工费、员工体检费等。 第7条 不应从福利费用中支出的项目 1.企业员工奖金、津贴和补助支出。 2.商业保险属于个人投资行为,所需资金不得从应付福利费中列支。 3.业务招待费支出。 4.其他与福利费无关的各项支出。 第4章 员工福利费控制程序 第8条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。 第9条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》,下达到各单位执行。 第 10 条 根据领导批准的计划,由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。 第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理,支出金额超过 2 000 元以上者需提交主 管副总经理审批。 第 12 条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》,交主管副总经理审批并公布。 第5章 附则 第 13 条 本办法执行情况,由财务部负责人按月检查与考核。 第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。 第 15 条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。 第 16 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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招聘需求入职 需求人数 招聘人数 部门名称 现有人数 需求人数 招聘人数 转正人数 招聘率 销售部 10 4 3 2 75.00% 财务部 8 6 5 4 83.33% 技术部 9 7 6 4 85.71% 人事部 7 4 3 3 75.00% 市场部 12 8 7 3 87.50% 产品部 6 4 3 3 75.00% 信息部 7 4 3 3 75.00% 运营部 5 4 3 1 75.00% 合计 64 41 33 23 80.49% 8 招 7 85.71% 6 83.33% 5 4 3 75.00% 75.00% 2 1 0 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部 招聘人数 转正人数 销售部 财务部 技术部 人事部 聘需求入职分析看板 招聘率 招聘人数 转正率 14 66.67% 12 80.00% 10 66.67% 8 100.00% 6 42.86% 4 100.00% 100.00% 33.33% 转正率 2 0 销售部 财务部 技术部 69.70% 人事部 市场部 现有人数 需求人数 招聘率 产品部 信息部 转正率 87.50% 85.71% 100.00% 83.33% 80.00% 66.67% 75.00% 100.0 75.00% 75.00% 75.00% 75.00% 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部 66.67% 42.86% 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品 部 转正率 产品部 信息部 运营部 人数 转正率 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 42.86% 33.33% 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部
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函 数 大 全 符1 符2 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 总目录 函数基本知识 函数索引 日期与时间函数 数学与三角函数 逻辑函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 统计函数 财务函数 工程函数 信息函数 外部函数 用户自定函数 名称 常用指数 返回 链接 函数基本知识 函数索引 日期与时间函数 1、 计算日期 DATE 跳转 EOMONTH 跳转 WORKDAK 跳转 2、 计算天数 NETWORKDAYS 跳转 DATEDIF 跳转 DAYS360 跳转 3、 计算指定期间的比率 YEARFRAC 跳转 4、 计算日期为第几个星期 WEEKNUM 跳转 5、 计算表示日期的数值 DATEDIF 跳转 DATEVALUE 跳转 6、 计算表示时间的数值 TIME 跳转 TIMEVALUE 跳转 7、 计算日期或时间 TODAY 跳转 NOW 跳转 8、 从日期中提取出年/月/日和星期 YEAR 跳转 MONTH 跳转 DAY 跳转 WEEKDAY 跳转 8、 从时间中提取出时/分/秒 返回 HOUR 跳转 MINUTE 跳转 SECOND 跳转 数学与三角函数 1、 数值求和 ★★★★★ SUM 跳转 ★★★★★ SUMIF 跳转 ★★★☆☆ COUNTIF 跳转 2、 对乘积进行计算、求和 ★★☆☆☆ PRODUCT 跳转 ★★☆☆☆ SUMPRODUCT 跳转 ★★☆☆☆ SUMSQ 跳转 3、 数组的平方计算 SUMX2PY2 跳转 SUMX2MY2 跳转 SUMXMY2 跳转 4、 计算各种总计值 ★★★★☆ SUBTOTAL 跳转 5、 数值舍入取整 ★☆☆☆☆ INT 跳转 ★★★☆☆ TRUNC 跳转 ROUNDDOWN 跳转 ROUNDUP 跳转 ROUND 跳转 FLOOR 跳转 CEILING 跳转 MROUND 跳转 EVEN 跳转 ODD 跳转 6、 计算商的整数部分或余数 QUOTIENT 跳转 MOD 跳转 7、 计算最大公约数或最小公倍数 GCD 跳转 LCM 跳转 8、 转换或检查符号 ABS 跳转 SIGN 跳转 9、 组合的计算 FACT FACTDOUBLE PERMUT COMBIN MULTINOMIAL 跳转 10、计算幂级数 SERIESSUM 11、计算平方根 SQRT SQRTPI 12、使用指数函数 POWER EXP 13、使用对数函数 LOG LOG10 LM 14、计算圆周率 PL 15、角度和弧度的转换 RADLANS DEGREES 16、使用三角函数 SIN COS TAN 17、使用反三角函数 ASIN 跳转 ACOS 跳转 ATAN 跳转 ATAN2 跳转 18、使用双曲函数 SINH COSH ATNH 19、使用反双曲函数 ASINH 跳转 ACOSH 跳转 ATANH 跳转 20、计算矩阵或矩阵行列或的值 MDETERM MINVERSE MMULT 跳转 21、产生随机数 RAND 跳转 RANDBETWEEN 逻辑函数 返回 1、 根据条件分开处理 ★★★★★ IF 跳转 2、 判断多个条件 ★★★★★ AND 跳转 ★★★★★ OR 跳转 3、 否定条件 ★★☆☆☆ NOT 跳转 4、 表示逻辑值 返回 1 跳转 0 跳转 查找与引用函数 1、 搜索区域计算数据 VLOOKUP 跳转 HLOOKUP 跳转 LOOKUP 跳转 LOOKUP 跳转 2、 返回搜索值的位置或值 MATCH 跳转 OFFSET 跳转 INDEX 跳转 INDEX 3、 间接引用其他单元格 INDIRECT 4、 从参数表中选择特定值 CHOOSE 跳转 5、 返回单元格引用或单元格位置 ADDRESS 跳转 REFERENCE ROW 6、 计算区域内的要素 COLUMNS 跳转 ROWS AREAS 跳转 7、 行列的转置 TRANSPOSE 8、 创建超链接 HYPERLINK 跳转 9、 从程序中获取数据 RTD 返回 跳转 文本函数 1、 全角字符和半角字符的转换 ASC WIDECHAR 2、 大写字母和小写字母的转换 UPPER LOWER PROPER 3、 将文本转换成数值 VALUE 跳转 4、 计算文本长度 LEN 跳转 LENB 5、 合并字符 CONCATENATE 跳转 6、 提取文本的一部分 LEFT 跳转 LEFTB 跳转 RIGHT 跳转 RIGHTB MID 跳转 MIDB 7、 检索文本 FIND FINDB SEARCH SHARCHB 8、 替换文本 SUBSTITUTE REPLACE REPLACEB 9、 删除多余的字符 TRIM CLEAN 10、 操作文字代码 CODE CHAR 跳转 11、 将数值显示转换成各种格式 RMB DOLLAR BAHTTEXT FIXED TEXT 12、 转换成罗马数字 ROMACT 13、 检查两个文本是否完全相同 EXACT 14、 重复显示文本 REPT 15、 返回文本 T 16、 将数值转换为汉字数字 NUMBERSTRING 返回 统计函数 1、 计算数据的个数 COUNT COUNTA COUNTBLANK 2、 求平均值 AVERAGE AVERAGEA TRIMMEAN GEOMEAN HARMEAN 3、 计算倍数和众数 MEDIAN MODE 4、 计算最大值和最小值 MAX MAXA MIN MINA 5、 计算位置 LARGE SMALL RANK 跳转 6、 制作频度的一览表 FREQUENCY 7、 计算百分位数和四分位数 PERCENTILE QUARTILE PERCENTRANK 8、 计算方差 VAR VARA VARP VARPA 9、 计算标准偏差 STDEV STDEVA STDEVP STAEVPA 10、计算平均偏差和变动 AVEDEV 跳转 DEVSQ 11、数据的标准化 STANDARDIZE 12、计算比率和偏斜度 KURT SKEW 13、使用回归曲线进行的预测 FORECAST TREND SLOPE INTERCEPT LINEST STEYX RSQ 14、利用指数回归进行的预测 GROWTH LOGEST 15、计算相关系数 CORREL PEARSON COVAR 16、计算数据集对应的置信区间 CONFIDENCE 17、计算下限值到上限值的概率 PROB 18、计算二项分布的概率 BINOMDIST CRITBINOM NEGBINOMDIST 19、计算超几何分布的概率 HYPGEOMDIST 20、计算POISSON分布的概率 POISSON 21、 计算正态分布的概率 NORMDIST NORMINV NORMSDIST NORMSINV 22、计算对数正态分布的累积概率 LOGNORMDIST LOGINV 23、 计算卡方分布,进行卡方检验 CHIDIST CHIINV CHITEST 24、 计算t分布,进行t检验 TDIST TINV TTEST 25、检验正态数据集的平均 ZTEST 26、计算F分布,进行F检验 FDIST FINV FTEST 27、进行Fisher变换 FISHER FISHERINV 28、计算指数分布函数 EXPONDIST 29、计算伽玛分布 GAMMADIST GAMMAINV GAMMALN 30、计算Beta分布 BETADIST BETAINV 31、计算韦伯分布 WEIBULL 返回 财务函数 1、 计算贷款的还款额和储蓄的存款额 PMT 2、 计算贷款偿还额的本金部分 PPMT CUMPRINC 3、 计算贷款还额的利息部分 IPMT CUMIPMT ISPMT 4、 计算贷款的可能借款额和首次存款 PV 5、 计算储蓄和投资的到期额 FV FVSCHEDULE 6、 计算还款时间和存款时间 NPER 7、 计算贷款或分期储蓄的利率 RATE 8、 计算实际利率和名目年利率 EFFEXT NOMINAL 9、 计算净现值 NPV XNPV 10、计算内部利益率 IRR XIRR MIRR 11、计算定期付息证券 YIELD PRICE ACCRINT 计算定期付息证券的日期信息 12、计算定期付息证券 COUPNCD COUPNCDAYBS COUPDAYS COUPNUM 计算定期付息证券的修正期限 13、计算定期付息证券 DURATION MDURATION 14、计算期间不定的定期付息证券(1) ODDFYIELD ODDFFPRICE 15、计算期间不定的定期付息证券(2) ODDLYIELD ODDLPEICE 16、到期付息证券的计算 YIEDMAT PRICEMAT ACCRINTM 17、计算折价证券 YIELDDISC INTERATE RECEIVED PRICEDISC DISC 18、计算美国财务省的短期证券 TBILLYIELD TBILLEQ TBILLPRICE 19、美元价格用分数或小数表示 DOLLARDE DOLLAPFR 20、用直线折旧法计算折旧费 SLN 21、用固定余额递减法计算折旧费 DB 22、用双倍余额递减法计算折旧费 DDB VDB 23、用年限总和折旧法计算折旧费 SYD 24、法国会计系统提供的折旧费 AMORLINC AMORDEGRC 工程函数 返回 1、 交换数值的进制标记 M BIN2OCT BIN2DEC BIN2HEX OCT2BIN OCT2DEC DEC2HEX DEC2BIN DEC2OCT DEC2HEX HEX2BIN HEX2OCT HEX2DEC 2、 构成和分解复数 COMPLEX IMREAL IMAGINARY IMCONJUGATE 3、 复数转换成模形式 IMABS IMARGUMENT 4、 进行复数的四则运算 IMSUM IMSUB IMPRODUCT IMDIV 5、 计算复数的平方根 IMSQRT 6、 计算复数的指数函数和幂函数的值 IMEXP IMPOWER 7、 计算复数的对数函数值 IMLN IMLOG10 IMLOG2 8、 使用复数的三角函数 IMSIN IMCOS 9、 使用贝塞尔函数 BESSELJ BESSELY BESSELI BESSELK 10、使用误差函数 ERF ERFC 11、比较数值 DELTA GESTEP 12、单位的转换 CONVERT 信息函数 返回 1、 查看单元格内容 ISBLANK ISERROR ISERR ISNA ISEVEN ISODD ISLOGICAL ISTEXT ISNONTEXT ISNUMBER ISREF 2、 返回错误值"#N/A" NA 3、 查看数据型或错误值 TYPE ERROR.TYPE 4、 查看单元格信息 CELL 5、 变更为数值 N 6、 获取操作环境的信息 INFO 返回 数据库函数 1、 计算满足条件的单元格的个数 DCOUNT DCOUNTA 2、 计算满足条件的最大值或最小值 DMAX DMIN 3、 满足条件的列的各种计算 DSUM DAVERAGE DPRODUCT 4、 提取符合条件的列 DGET 5、 计算数据库的方差 DVAR DVARP 6、 计算数据库的标准偏差 DSTDEV DSTDEVP 7、 使用数据透视表 GETPIVOTDATA 信息函数 工程函数 外部函数 用户自定函数 函 数 大 全 链接 函数基本知识 函数索引 日期与时间函数 数学与三角函数 逻辑函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 统计函数 财务函数 工程函数 信息函数 定义 返回从开始日期算起的数月之前或之后的序列号. 返回指定月份数之前或之后的某月份的最后的日期序列号. 返回自开始日期算起相隔指定天数之前或之后(不包括周末和专门指定的假日)的日期的序列号. 计算除了周六、日和休息日之外的工作天数 计算期间内的年数、月数、天数 按一年360天计算两个日期之间的天数 计算指定期间占一年的比率 计算从1月1日算起的第几个星期 从年、月、日来计算日期 从表示日期的文本来计算序列号值 从时、分、秒来计算出时间的序列号值 从表示时间的文本来计算序列号值 计算当前的日期 计算当前的日期和时间 /月/日和星期 从日期中提取出"年" 从日期中提取出"月" 从日期中提取出"日" 计算出与日期相对应的星期 /分/秒 从时间中提取出"时" 从时间中提取出"分" 从时间中计算出"分" 求和计算 对满足条件的单元格的数值求和 计算满足条件的单元格人个数 计算积 先计算多个数组的元素之间的乘积再求和 计算平方和 计算两个数组中对应元素的平方之和 计算两个数组中对应元素的平方差之和 计算两个数组中对应元素的差的平方之和 计算各种总计值 将数值向下舍入为最接近的整数 根据指定的位数位置向下舍入计算 根据指定的位数位置向下舍入 根据指定的位数位置向上舍入 根据指定的位数位置四舍五入 向下舍入为指定的倍数 向上舍入为指定的倍数 舍入指定值的倍数 向上舍入最接近的偶数 向上舍入最接近的奇数 或余数 计算出商的整数部分 计算余数 最小公倍数 计算最大公约数 计算最小公倍数 计算绝对值 计算正负符号 计算阶乘 计算双阶倍乘 返回从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数 计算组合数或二项系数 计算多项系数 列或的值 计算幂级数 计算平方根 计算圆周率的倍数的平方根 计算幂乘 计算自然对数e的幂乘 计算以指定的数值为底的对数 计算常用对数 计算自然对数 计算圆周率的近似值 将角度转换为弧度 将弧度转换为度 计算正弦值 计算余弦值 计算正切值 计算反正弦值 计算反余弦值 计算反正切值 计算x-y坐标的反正切值 计算双曲正弦值 计算双曲余弦值 计算比曲正切值 计算双曲反正弦值 计算双曲反余弦值 计算比曲反正切值 计算矩阵行列式的值 计算矩阵的逆矩阵 计算两数组矩阵的乘积 产生大于或等于0且小于1的随机数 产生指定数值之间的随机数 根据条件满足与否返回不同的值 检测所有的条件是否为真 检测任意一项条件是否为真 对表示条件的参数的逻辑值求反 表示总是为真 表示总是为假 按照垂直方向搜索区域 按照水平方向搜索区域 (向量形式)搜索单行或单列 (数组形式)搜索区域或查找对应值 返回搜索值的相对位置 计算指定位置的单元格引用 (单元格引用方式)返回行和列交差位置的单元格引用 (数组形式)返回行和列交叉位置的值 间接引用单元格的内容 从参数表中选择特定的值 单元格位置 返回单元格引用或单元格的位置 返回序列号 返回行序号 计算列数 返回引用或数组的行数 计算指定区域的区域个数 行和列的转置 创建超链接 从支持COM自动化的程序中获取实时的数据 将全角字符(双字节字符)转换成半角字符(单字节字符) 将半角字符转换成全角字符 将所有英文字母转换成大写字母 将所有英文字母转换成寂写字母 将英文单词的开头字母转换成大写字母 将表示数值的文本转换成数值 统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度) 计算文本的字节数 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符 根据指定的位置和字节提取字符 检索字符位置(区分大小写) 检索字节位置(区分大小写) 检索字符位置(不区分大小写) 检索字节位置(不区分大小写) 替换检索的文本 替换指定字符数的文本 替换指定字节数的文本 删除多余的空格字符 删除非打印字符 返回字符代码 返回与字符代码相对的字符 给数值添加_符号和千位分隔符 给数值附加上美元符号和千位分隔符 将数值转换成泰语的货币格式的文本 给数值附加千位分隔符和小数分隔符 将数值转换成自由的显示格式文本 将数值转换成罗马数字 检查两文本是否完全相同 根据指定次数重复文本 只在参数为文本时返回 将数值转换成汉字的文本 计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 剔除异常数据后计算平均值 计算几何平均值 计算调和平均值 计算数据群的为数 计算数据群的众数 计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算从大到小顺序下某一位置的数值 计算从小开始指定位置的数值 计算位置(排位) 计算区间里所含数值的个数 计算百分位数 计算四分位数 计算使用百分率的位置 通过数值计算无偏方差 通过所有数据计算无偏方差 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 通过数值推测数据集的标准偏差 通过数值推测数据集的标准偏差 通过数值计算标准偏差 通过数值计算标准偏差 计算平均偏差 计算变动 计算标准化变量 计算峰度 计算偏斜度 使用回归曲线进行预测 使用重回归分析进行预测 计算回归斜线的斜率 计算回归斜线的计算截距 通过重回归分析计算系数和常数项 计算回归曲线的标准误差 计算回归曲线的的适合度 使用指数回归曲线进行预测 计算指数回归曲线的系数和底数 计算相关系数 计算相关系数 计算协方差 计算数据集对应的置信区间 计算下限值到上限值概率 计算二项分布的概率和累积概率 计算累积二项概率在基准值以下时的最大值 计算负二项分布的概率 计算超几何分布的概率 计算POISSON分布的概率 计算正态分布的概率和累积概率 计算累积正态分布的反函数 计算标准正态分布的累积概率 计算标准正态分布的累积概率的反函数 的累积概率 计算对数正态分布的累积概率 计算对数正态分布的累积概率反函数 计算卡方分布的上侧概率 计算卡方分布的上侧概率的反函数 进行卡方检验 计算t分布的概率 计算t分布的反函数 进行t检验 检验正态数据集的平均值 计算F公布的概率 计算F公布的反函数 进行t检验 进行FISHER变换 计算FISHER变换的反函数 计算指数分布函数的值 计算伽玛公布函数的值 计算伽玛公布函数的反函数 计算伽玛函数的自然对数 计算Beta分布的累积函数的值 计算Beta分布的累积函数的反函数 计算韦伯分布的值 和储蓄的存款额 计算贷款的还款额和分期储蓄的存款额 计算贷款偿还额的本金相应部分 计算贷款偿还额的本金相应部分的累计 计算贷款偿还额的利息相应部分 计算贷款偿还额的利息相应部分的累计 计算本金均分偿还时的利息 款额和首次存款 计算当前价格 计算将来的价格 计算利率变动存款的将来价格 计算贷款的偿还时间和分期储蓄的存款时间 计算贷款或分期储蓄的利率 计算实际年利率 计算名目年利率 计算定期现金流量的净现值 由不定期的现金流量计算净现值 由定期的现金流量计算内部利益率 由不定期的现金流量计算内部利益率 由定期现金流量计算内部利益率 函数计算定期付息证券的利率 计算定期付息证券的当前价格 计算定期付息证券的利息 的日期信息 计算之前的付息日 计算最近的付息日到成交日的天数 计算成交日到下一付息日的天数 计算定期成交日到期日的付息次数 的修正期限 期付息证券(1) 期付息证券(2) 计算折旧费 计算折旧费 计算折旧费 数和幂函数的值 元格的个数 大值或最小值 函数索引 返回目录 A N A 类 B O 函数字母索引 C P D Q E R F S 跳转首行 ABS 返回参数的绝对值 ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息 G T H I U V 函数说明 ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS 返回数字的反余弦值 ACOSH 返回参数的反双曲余弦值 ADDRESS 通过行号和列号返回单元格引用 AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND 查看是否满足所有条件 AREAS 计算指定范围的领域数 ASC 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 ASIN 返回参数的反正弦值 ASINH 返回参数的反双曲正弦值 ATAN 返回参数的反正切值 ATAN2 返回给定的X及Y坐标值的反正切值 ATANH 返回参数的反双曲正切值 AVEDEV 返回平均偏差 AVERAGE 返回参数算术平均值 AVERAGEA 计算参数所有数值的算数平均值 B 类 跳转首行 BAHTTEXT 将数值转换为泰语的货币显示形式 BESSELI 返回第1种修正Bessel函数值Kn(x) BESSELJ 返回第1种Bessel函数值Kn(x) BESSELK 返回第2种修正Bessel函数值Kn(x) 函数说明 J W BESSELY 返回第2种Bessel函数值Kn(x) BETADIST 返回Beta分布累积函数的函数值 BETAINV 返回Beta分布累积函数的反函数值 BIN2DEC 将二进制数转换为十进数 BIN2HEX 将二进制数转换为十六进数 BIN2OCT 将二进制数转换为八进数 BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值 C 类 跳转首行 函数说明 CALL 调用DLL中所含的过程 CEILNG 将参数Number沿绝对值增大的方向,舍入为最接通近的整数或基数 CELL 返回单元格的信息 CHAR 返回对应于文字代码的字符 CHIDIST 返回 2分布的单尾概率 CHINV 返回 2分布单尾概率的反函数 CHITEST 返回独立性检验值 CHOOSE 从参数列表中选择值 CLEAN 删除文本中不能打印的字符 CODE 返回数字代码 COLUMN 返回列编号 COLUMNS 返回列数 COMBIN 计算组合数或二项系数 COMPLEX 通过实部和虚部构成复数 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中 CONFIDENCE 返回数据集的置信区间 CONVERT 将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中 CORREL 返回相关系统 COS 返回给定角度的余弦值 COSH 返回参数的双曲余弦值 COUNT 返回日期和数值的个数 COUNTA 返回参数组中非空值的个数 COUNTBLANK 返回参数组中空值的个数 COUNTIF 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数 COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数 COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数 COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期 COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付次数 COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期 COVAR 返回协方差 CRITBINOM 返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值 CUMIPMT 返回贷款在给定期间累计偿还和利息数额 CUMPRINC 返回贷款在给定期间累计偿还和本金数额 D 类 跳转首行 DATE 通过年、月或日返回日期 DATEDIF 计算期间内的天数、月数或年数 DATEVALUE 将以文字表示的日期转换成系列数 DAVERAGE 返回满足条件的列的平均 DAY 从日期中返回"日" DAYS360 按照一年360天的算法,返回两日期间相差的天数 DB 用固定余额递减法算计折旧费 DCOUNT 返回满足条件的数值的个数 DCOUNTA 返回满足条件的非空单元格的个数 DDB 用双倍余额递减法计算折旧费 DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数 DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数 DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数 DEGREES 将弧度转换为度 DELTA 测试两个数值是否相等 函数说明 DEVSQ 返回数据点与各自样本均值偏差的平方和 DGET 寻找满足条件的行 DISC 返回有价证券的贴现率 DMAX 返回满足条件的最大值 DMIN 返回满足条件的最小值 DOLLAR 将数值带上美元符号和千位分隔符 DOLLARDE 将按分数表示的美元价格转换为按小数表示 DOLLARFR 将按小数表示的美元价格转换为按分数表示 DPRODUCT 返回满足条件的列的积 DSTDEV 通过满足条件的行返回不偏标准偏差 DSTDEVP 通过满足条件的行返回标准偏差 DSUM 返回满足条件的列的合计 DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限 DVAR 通过满足条件的行返回不偏分散 DVARP 通过满足条件的行返回分散 E 类 跳转首行 EDATE 返回数月前或数月后的日期 EFFECT 返回实际年利率 EOMONTH 返回数月前或数月后的月末 ERF 返回误差函数在上下限之间的积分 ERFC 返回余误差函数的积分 函数说明 ERROR.TYPE 查看错误种类 EUROCONVERT 欧盟货币的相互转换 EVEN 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXACT 比较文本,查看是否相等 EXP 返回自然对数的底数e的幂预算 EXPONDIST 返回指数分布的值 F 类 跳转首行 函数说明 FACT 返回参数的阶乘 FACTDOUBLE 返回参数的半阶乘 0 通常表示为假(FALSE) FDIST 返回F概率分布 FIND 区分大小写,查看文本位置 FINDB 区分大小写,查看字节位置 FINV 返回F概率分布的反函数值 FISHER 返回Fisher变换 FISHERINV 返回Fisher变换的反函数数值 FIXED 将数值带上千位分隔符和小数点标记 FLOOR 将参数沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的倍数 FORECAST 用回归直线进行预测 FREQUENCY 返回区间中所含值的个数(频度) FTEST 返回F检验的结果 FV 返回将来价格 FVSCHEDULE 返回利率发生变动的存款的将来价格 G 类 跳转首行 函数说明 GAMMADIST 返回伽玛分布函数的值 GAMMAINV 返回伽玛分布函数的反函数值 GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数 GCD 返回最大公约数 GEOMEAN 返回相乘平均(几何平均值) GESTEP 查看是否在基准值以上 GETPIVOTDATA (2000)从枢表中读取数据 GETPIVOTDATA (2003/2000)从枢表中读取数据 GROWTH 用指数回归曲线进行预测 H 类 HARMEAN 跳转首行 函数说明 HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数 HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数 HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数 HLOOKUP 在数组的首行查找并返回指定单元格的值 HOUR 将序列号转换为小时 HYPERLINK 创建快捷方式或跳转,以打开存储在网络服务器、Intranet或Internet上的文档 HYPGEOMDIST I 类 返回超几何分布 跳转首行 IF 指定要执行的逻辑检测 IMABS 返回复数的绝对值(模) IMAGINARY 返回复数的虚系数 IMARGUMENT 返回参数 theta,一个以弧度表示的角度 IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数 IMCOS 返回复数的余弦 IMDIV 返回两个复数的商 IMEXP 返回复数的指数 IMLN 返回复数的自然对数 IMLOG10 返回复数的常用对数 IMLOG2 返回复数的以 2 为底数的对数 IMPOWER 返回复数的整数幂 IMPRODUCT 返回从 2 到 29 的复数的乘积 IMREAL 返回复数的实系数 IMSIN 返回复数的正弦 IMSQRT 返回复数的平方根 IMSUM 返回两个复数的和 INDEX (单元格引用形式) INDEX (数组形式) INDIRECT 返回由文本值表示的引用 INFO 返回有关当前操作环境的信息 函数说明 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 INTERCEPT 返回线性回归线截距 INTRATE 返回一次性付息证券的利率 IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额 IRR 返回一系列现金流的内部收益率 ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值,则返回 TRUE ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE ISEVEN 如果数字为偶数,则返回 TRUE ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回 TRUE ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE ISNONTEXT 如果值不是文本,则返回 TRUE ISNUMBER 如果值为数字,则返回 TRUE ISODD 如果数字为奇数,则返回 TRUE ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息 ISREF 如果值为一个引用,则返回 TRUE ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE J 类 JIS 类K KURT L 类 跳转首行 将字符串中的半角(单字节)英文字母更改为全角(双字节)字符 跳转首行 函数说明 返回数据集的峰值 跳转首行 LARGE 返回数据集中第k个最大值 LCM 返回最小公倍数 LEFT 返回文本值最左边的字符 LEFTB LEN 函数说明 返回文本字符串中的字符个数 函数说明 LENB LINEST 返回线性趋势的参数 LN 返回数字的自然对数 LOG 返回数字的指定底数的对数 LOG10 返回数字的常用对数 LOGEST 返回指数趋势的参数 LOGINV 返回反对数正态分布 LOGNORMDIST 返回累积对数正态分布函数 LOOKUP (数组形式) LOOKUP (向量形式) LOWER 将文本转换为小写形式 M 类 跳转首行 函数说明 MATCH 在引用或数组中查找值 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值 MDETERM 返回数组的矩阵行列式 MDURATION 返回假设面值为 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限 MEDIAN 返回给定数字的中值 MID 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 MIDB MIN 返回参数列表中的最小值 MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值 MINUTE 将序列号转换为分钟 MINVERSE 返回数组的逆矩阵 MIRR 返回正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 MMULT 返回两数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MODE 返回数据集中出现最多的值 MONTH 将序列号转换为月 MROUND 返回按指定倍数舍入后的数字 MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式 N类 跳转首行 N 返回转换为数字的值 NA 返回错误值 #N/A NEGBINOMDIST 返回负二项式分布 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的全部工作日数 NOMINAL 返回名义年利率 函数说明 NORMDIST 返回正态累积分布 NORMINV 返回反正态累积分布 NORMSDIST 返回标准正态累积分布 NORMSIINV NOT 对参数的逻辑值求反 NOW 返回当前日期和时间的序列号 NPER 返回投资的期数 NPV 基于一系列定期的现金流和贴现率,返回一项投资的净现值 NUMBERSTRING O类 跳转首行 OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数 OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数 OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 函数说明 ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格 ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率 ODDLPRICH 返回末期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格 ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率 OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量 OR 如果任一参数为TRUE,则返回TRUE P类 PEARSON 跳转首行 函数说明 返回Pearson乘积矩相关系数 PERCENTILE 返回区域中的第k个百分位值 PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位 PERMUT 返回给定数目对象的排列数 PI 返回Pi值 PMT 返回年金的定期付款额 POISSON 返回Poisson分布 POWER 返回数的乘幂结果 PPMT 返回投资在某一给定期间内的本金偿还额 PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格 PRICEDISC 返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格 PRICEMAT 返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格 PROB 返回区域中的值在上下限之间的概率 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘 PROPER 将文本值中每一个单词的首字母设置为大写 PV 返回投资的现值 Q 类 跳转首行 函数说明 QUARTILE 返回一组数据的四分位点 QUOTIENT 返回商的整数部分,即舍去商的小数部分。 R 类 跳转首行 函数说明 RADANS 将一个表示角度的数值或参数转换为弧度。 RAND R回一个大于等于0小于1的随机数,每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。 RANDBETWEEN 产生位于两个指定数值之间的一个随机数,每次重新计算工作表(按F9键)都将返回新的数值。 RANK 返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置 RATE 返回年金的各期利率。函数RATE通过迭代法计算得出,并且可能无解或有多个解。 RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额。 REGISTER REGISTER.ID REPLACE 替换文本内的字符 REPLACEB 根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本 REPT 按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格进行重复填充。 REPT 按给定次数重复文本 RIGHT 返回文本值最右边的字符 RIGHTB ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。 ROUND 按指定位数四舍五入某个数字。 ROUNDDOWN 按绝对值减小的方向舍入某一数字。 ROUNDUP 按绝对值增大的方向舍入一个数字。 ROW 返回给定引用的行号。 ROWS 返回引用或数组的行数 RSQ 返回给定数据点的Pearson乘积矩相关系数的平方。 RMB RTD S 类 SEARCH 从支持COM自动化的程序中返回实时数据。 跳转首行 函数说明 SEARCHB 返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。 其中SEARCH以字符数为单位,SEARCHB以字节数为单位。 SECOND 返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)。 SERIESSUM 返回幂级数的和。 SIGN 返回数字的符号。正数返回1,零返回0,负数时返回-1。 SIN 返回某一角度的正弦值。 SINH 返回任意实数的双曲正弦值。 SKEW 返回一个分布的不对称度.它反映以平均值为中心的分布的不对称程度,正不对称度表示不对称边的分布更趋向正值.负不对称度 表示不对称边的分布更趋向负值 SLN 返回某项资产在一个期间中的线性折旧值 SLOPE 返回经过给定数据点的线性回归拟合线方程的斜率(它是直线上任意两点的垂直距离与水平距离的比值,也就是回归直线的变化 率) SMALL 返回数据集中第k个最小值,从而得到数据集中特定位置上的数值。 SQL.REQUEST 与外部数据源连接,从工作表运行查询,然后SQL.REQUEST将查询结果以数组的形式返回,而无需进行宏编程。 SQRT 返回某一正数的算术平方根。 SQRTPI 返回一个正实数与π的乘积的平方根。 STANDARDIZE 返回以mean为平均值,以standard-dev为标准偏差的分布的正态化数值。 STDEV 估算样本的标准偏差。它反映了数据相对于平均值(mean)的离散程度。 STDEVA 计算基于给定样本的标准偏差。它与STDEV函数的区别是文本值和逻辑值(TRUE或FALSE)也将参与计算。 STDEVP 返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值(mean)的离散程度。 STDEVPA 计算样本总体的标准偏差 STEYX 返回通过线性回归法计算y预测值时所产生的标准误差 SUBSTITUTE 在文字串中用new_text替代old_text SUBTOTAL 返回数据清单或数据库中的分类汇总 SUM 对满足条件的单元格的数值求和 SUMIF 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 SUMPRODUCT 在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和 SUMSQ 返回所有参数的平方和 SUMX2MY2 返回两数组中对应数值的平方差之和 SUMX2PY2 返回两数组中对应数值的平方和的总和 SUMXMY2 返回两数组中对应数值之差的平方和 SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 T 类 跳转首行 T 将数值转换成文本 TAN 返回某一角度的正切值 TANH 返回任意实数的双曲正切值 TBILLEQ 返回国库券的等效收益率 TBILLPRICH 返回面值$100的国库券的价格 TBILLYIELD 返回国库券的收益率 TDIST 返回学生的t分布 TEXT 将数值转换为按指定数字格式表示的文本 TIME 返回某一特定时间的小数值 函数说明 TIMEVALUE 返回用文本串表示的时间小数值 TINV 返回作为概率和自由度函数的学生氏t分布的t值 TODAY 返回系统当前日期的序列号 TRANSPOSE 返回区域的转置 TREND 返回一条线性回归拟合线的一组纵坐标值(y值) TRIM 除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格 TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值 1 返回逻辑值TRUE TRUNC 将数字的小数部分截去,返回整数 TTEST 返回与学生氏-t检验相关的概率 TYPE 返回数值的类型 U 类 UPPER V 类 跳转首行 函数说明 将文本转换成大写形式 跳转首行 函数说明 VALUE 将表示数字的文字串转换成数字 VAR 估算样本方差 VARA 用来估算给定样本的方差 VARP 计算样本总体的方差 VARPA 计算样本总体的方差 VDB 使用余额递减法,返回指定期间内或部分期间内的某项资产折旧值 VLOOKUP 在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值 W 类 跳转首行 WEEKDAY 返回某日期的星期数 WEEKNUM 返回一个数字,该数字代表一年中的第几周 WEIBULL 返回韦伯分布 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的序列号 函数说明 X 类 跳转首行 XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率 XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值 Y 类 YEAP 跳转首行 函数说明 函数说明 返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数 YEARFRAC 返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比 YIELD 返回定期付息有价证券的收益率,函数YIELD用于计算债券收益率 YIELDDISC 返回折价发行的有价证券的年收益率 YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率 Z 类 ZTEST 跳转首行 返回z检验的双尾P值 函数说明 K X L Y M Z 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 et上的文档 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 一个新的数值。 9键)都将返回新的数值。 数值的排位就是它当前的位置) 跳转 或有多个解。 跳转 填充。 称边的分布更趋向正值.负不对称度 距离的比值,也就是回归直线的变化 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 而无需进行宏编程。 值。 。 RUE或FALSE)也将参与计算。 n)的离散程度。 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 跳转 函 数 基 础 理 论 (一)函数和公式 1.什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例, “SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的 函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单 进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可 而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 2.什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行 进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数 符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26” “*” 和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形 须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 (二)函数的参数 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“289 “2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参 它自身或计算出来的结果就会发生变化。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"", “A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单 “0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 3.数组 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和 前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开, 用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的 组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1 组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法 “ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。 5.单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或 数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同 工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对 用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后, 会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。 如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”, “=SUM(A$3:E$3)”。 上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就 假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求 中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用 上带“!”的工作表名称。 假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用 “[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿 时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受 如不能使用数组公式等. 提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行 “R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格 闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下 式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。 6.嵌套函数 除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如 “=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7", RIGHTB(E2,1 其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。 7.名称和标志 为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接 “B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域 分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。 给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名 中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打 称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话 删除的名称删除即可。 由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、 “物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重 卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B 放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE( 需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表 用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只 列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名 单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。 (三)函数输入方法 对Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。 1.“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为 该公式的具体过程是: 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示 “=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。 的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数” 对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当 框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠 引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名 即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入 2.编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分, 后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)” 在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。 之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 (四)运算符 文本运算符 Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符. (五)通配符 常用指数 说明: 使用格式: 参数定义: 要点: 应用实例: 跳转目录 单个区域排名 成绩 RANK降序 81 2 RANK升序 COUNTIF降序 COUNTIF升序 SUM降序 8 2 8 2 SUM升序 8 75 4 6 4 6 4 6 81 2 8 2 8 2 8 89 1 10 1 10 1 10 65 8 3 8 3 8 3 75 4 6 4 6 4 6 71 7 4 7 4 7 4 50 9 2 9 2 9 2 49 10 1 10 1 10 1 74 6 5 6 5 6 5 多个区域排名 对班级1成 绩 按全年级排 名 RANK降序 班级1 成绩 班级2 成绩 A 81 Q 42 2 20 2 B 75 R 81 6 2 6 C 81 S 77 2 5 2 D 89 T 62 1 11 1 E 65 U 49 10 15 10 F 75 V 45 6 18 6 G 71 W 47 9 17 9 H 50 X 44 14 19 14 I 49 Y 58 15 12 15 J 74 Z 56 8 13 8 中国式排名 成绩 COUNTIF排名FREQUENCY排名 MATCH排名 81 2 2 0 75 3 3 0 81 2 2 0 89 1 1 0 65 6 6 0 75 3 3 0 71 5 5 0 50 7 7 0 49 8 8 0 74 4 4 0 8 10 17 55 22 500 800 800 1700 1100 If法 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 LOOKUP法 HLOOKUP法 500 800 800 1700 1100 SUM法 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 COUNTIF法 COUNTIF法 条件说明:小于10返回500,小于20返回800,小于30返回1100,小于40返回1400 0 500 10 800 20 1100 30 1400 40 1700 语文 90 95 89 80 89 79 50 85 75 78 68 78 88 56 81 72 78 87 数学 85 89 83 75 77 68 70 75 80 95 56 92 90 78 82 80 45 77 英文 92 91 76 83 88 84 63 90 89 65 78 77 83 89 67 88 89 59 姓名 令狐冲 任盈盈 林平之 岳灵珊 仪琳 曲飞燕 田伯光 向问天 刘振峰 陆大有 劳德诺 左冷禅 东方不败 上官云 杨莲亭 童百熊 木高峰 余沧海 69 75 93 73 姓名 左冷禅 左冷禅 岳灵珊 余沧海 仪琳 杨莲亭 向问天 童百熊 田伯光 陶根仙 上官云 任盈盈 曲飞燕 宁中则 木高峰 陆大有 刘振峰 令狐冲 林平之 劳德诺 东方不败 78 89 语文 宁中则 陶根仙 语文 语文 语文 语文 78 78 78 78 78 80 80 80 80 80 87 87 87 87 87 89 89 89 89 89 81 81 81 81 81 85 85 85 85 85 72 72 72 72 72 50 50 50 50 50 75 75 75 75 75 56 56 56 56 56 95 95 95 95 95 79 79 79 79 79 69 69 69 69 69 78 78 78 78 78 78 78 78 78 78 75 75 75 75 75 90 90 90 90 90 89 89 89 89 89 68 68 68 68 68 88 88 88 88 88 说明:单条件查找用得多的莫过于VLOOKUP了,此处加了IF{1,0},主要是将查找的两列数据交换位置 说明:纵向查找要用Hlookup当然要加TRANSPOSE函数将区域转置 说明:用Lookup(1,0/()),此类公式主要利用了 说明:sum(if())也一种绝佳的组合 说明:choose函数用在此纯为凑数 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 500 800 800 1700 1100 COUNTIF法 INDEX法 CHOOSE法1 CHOOSE法2CHOOSE法3 SUM(IF)法 于40返回1400,大于40返回1700 500 800 800 1700 1100 MAX法 语文 此列有误 语文 语文 语文 语文 语文 语文 78 78 40 #N/A #N/A 78 78 80 80 22 #N/A #N/A 80 80 87 87 0 #N/A #N/A 87 87 89 89 0 #N/A #N/A 89 89 81 81 0 #N/A #N/A 81 81 85 85 0 #N/A #N/A 85 85 72 72 0 #N/A #N/A 72 72 50 50 条件说明:小于 #N/A #N/A 50 50 75 75 90 #N/A #N/A 75 75 56 56 0 #N/A #N/A 56 56 95 95 17 #N/A #N/A 95 95 79 79 0 #N/A #N/A 79 79 69 69 语文 #N/A #N/A 69 69 78 78 0 #N/A #N/A 78 78 78 78 20 #N/A #N/A 78 78 75 75 10 #N/A #N/A 75 75 90 90 10 #REF! #REF! 90 90 89 89 55 #N/A #N/A 89 89 68 68 30 #N/A #N/A 68 68 88 88 0 #N/A #N/A 88 88 0},主要是将查找的两列数据交换位置 OSE函数将区域转置,否则不可用. 式主要利用了"使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值"的特性 也一种绝佳的组合,基于条件(不管单条件还是多条件)查找都可用它 说明:choose函数用在此纯为凑数,一般不用它,计算慢,公式长,而且还受参数个数之限制,再加人数则无法使用了. 说明:index(data,match())同sum(if())一样,通用性强,很多地方都要用到,属于查找引用函数中最常用的 说明:OFFSET(date,MATCH(),,,)同index(match())原理一样,基本上index(match())能用的地方 说明:INDIRECT(MATCH())同前,最主要用MATCH求出目标之排序,然后用INDIRECT 说明:这是INDIRECT的第二种用法,A1形式和R1C1形式,各有所长 说明:INDIRECT函数中套用了ADDRESS函数 说明:SUMIF函数在同类函数中可以说明最短的了 说明:sum(()*()) 500 800 800 1700 1100 MAX法2 500 800 800 1700 1100 MIN法 500 500 800 800 800 800 1700 1700 1100 1100 MIN法2 500 800 800 1700 1100 MATCH法FREQUENCY法 语文 此列有误 语文 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 语文 语文 #VALUE! 语文 90 语文 90 语文 0 语文 0 0 这些函数都属于数据库函数,不能拖拉的,有所限制,实际操作时最好不用 tch())能用的地方,都可用OFFSET(date,MATCH(),,,)代替. 排序,然后用INDIRECT还是INDEX还是OFFSET都地样的功效了. R1C1形式,各有所长. ADDRESS函数 数在同类函数中可以说明最短的了,同时未嵌套其它函数使用/又是普通公式,速度较快;因外第三个参数Sheet1!$D$2:$D$21可以简写成 说明:sum(()*())数组公式,大多数情况下可代替sum(if())使用 说明:SUMPRODUCT主要用于替换数组公式中的sum(),其中--是将逻辑值转化成数值. 说明:SUMPRODUCT在此处完全与SUM用法一致 作时最好不用 语文 语文 Err:504 语文 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 语文 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 语文 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 78 80 87 89 81 85 72 50 75 56 95 79 69 78 78 75 90 89 68 88 $2:$D$21可以简写成Sheet1!$D$2 说明:MAX用在此处相当于SUM了,因其参数(Sheet1!$D$2:$D$21=A2)*Sheet1!$A$2:$A$21只产生一个最大值和 说明:MAXA在此同MAX 说明:在此MIN(if())等同于SUM(IF()),同时将MIN改为MAX也可行,原理一致 说明:PRODUCT等同于前面的SUMPRODUCT $A$21只产生一个最大值和0 可行,原理一致. 返回两数组的矩阵乘积 常用指数 MMULT 跳转目录 说明: 使用格式: 参数定义: 要点: 应用实例: 函数功能: 返回两数组的矩阵乘积。 参数: MMULT(array1,array2) 其中Array1、array2是要进行矩阵乘法运算的两个数组。 注意事项: 1、函数结果(也是一个矩阵)的行数与 array1 的行数相同,矩阵的列数与 array2 的列数相同。 特殊情况下(array1为1行,array2为1列),结果为一常数值(1行1列) 2、只要满足先前所说的条件: 第一个参数的列数,要等于第二个参数的行数. 函数计算过程分析: 1.1行n列 与m行1列之积 参数1: 1 参数2: 公式: 结果: 常量数组: 公式: 结果1: 3 =MMULT(D8:F8,C10:C12) 140 140 1 10 20 30 1行3列 3行1列 10 20 30 2.1行n列 与m行x列之积 参数1: 参数2: 2 计算过程:1*10+2*20+3*30 140 1行1列 2 4 5 6 =MMULT(D19:F19,C21:D23) 140 3 1行3列 3行2列 计算过程:1*10+2*20+3*30,4*1+5*2+6*3 140 32 1行2列 结果2: 常量数组: 172 140 3.m行1列 与1行n列之积 参数1: 参数2: 公式: 结果1: 结果2: 常量数组: 3行1列 10 20 30 1 2 3 =MMULT(C31:C33,D35:F35) 10 360 10 1行3列 3行3列 10 20 30 20 40 60 38 55 72 52 80 108 4.m行x列 与x行n列之积 参数1: 参数2: 公式: 结果1: 结果2: 常量数组: 应用举例: 97221 10 20 30 3行2列 4 5 6 1 7 2 8 =MMULT(C44:D46,D48:F49) 38 720 38 3 9 2行3列 3行3列 求任一五位数中,其各位数字两两相减的最大差值。如:13692,最大值为9-1=8; 68057,最大值为 8 的列数相同。 *30,4*1+5*2+6*3 30 60 90 66 105 144 68057,最大值为8-0=8; 37266,最大值为7-2=5… 说明: 使用格式: Char 常用指数 跳转目录 Code 常用指数 跳转目录 参数定义: 要点: 应用实例: 说明: 使用格式: 参数定义: 要点: 应用实例: 1、简要说明: 返回对应于ASCII代码的字符(Char),返回对应于首字符的内部代码(Code) 注:Char函数的参数为ASCII代码,其代码范围在1~255之间; 而Code函数返回的计算机内部代码可超过1~255的范围。 2、基本语法: Char(数字),Code(字符/字符串), 其中参数可以是引号内的常量或是单元格、区域引用 3、实例1: 题目: 返回"excel"的首字符代码,然后再转换为字符。 公式1: 公式2: =Code("excel") =Char(公式1的结果) 结果1: 结果2: 101 e 小写英文字母e在计算机内部的ASCII代码中编号为101,通过code函数可以返回这个编号,再通过 简要说明 码转换为字符。注意,code函数只能返回字符串中的首个字符的代码。 4、实例2: 题目: 判断下面单元格的首字符是否是数字 1 第12314期彩票结果 2 12314期彩票结果 公式1: 公式2: =IF((CODE(C29)=48)*(CODE(C29)=57),"是数字","否") =IF((CODE(C30)=48)*(CODE(C30)=57),"是数字","否") 结果1: 结果2: 否 是数字 通过code函数可以得知,数字0~9的编码为48~57,所以如果首字符的编码在这个范围之内,那就 简要说明 字。(不考虑全角字符) 5、实例3: 题目: 在单元格内输入、之类的特殊符号 公式: =CHAR(12)&"&"&CHAR(11) 结果: & 一些不常用的符号输入比较困难,通常可以用Alt+小键盘的数字键来完成。但有些使用笔记本的可 简要说明 同样也可以用char函数来生成。 6、综合运用示例: 题目: 判断下面单元格中的字符串是否全是字母字符 1 Bin_Yang 2 chrisfang 3 Qee用 公式1: 公式2: 公式3: {=AND(N(CODE(RIGHT(UPPER(C53),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C53))))){64,90})={1,0})} {=AND(N(CODE(RIGHT(UPPER(C54),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C54))))){64,90})={1,0})} {=AND(N(CODE(RIGHT(UPPER(C55),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C55))))){64,90})={1,0})} 结果1: 结果2: 结果3: 0 1 0 这个例子的公式是一个数组公式,涉及到的函数和公式应用较多,初学者不一定能看明白。简单介 先把字符串中所有字符都用Upper函数转为大写字母(有利于判断),然后用right函数将整个字符串 简要说明 数将分段后的首字符代码取出(分段后的首字符就是字符串中的每一个字符),最后判断代码是否在 英文字母的区间)。举这个例子的目的只是为了让大家了解到,code函数经过与其他函数的组合可 的限制,可以有更广泛的应用。 量或是单元格、区域引用 过code函数可以返回这个编号,再通过char函数可把相应的代 符的代码。 果首字符的编码在这个范围之内,那就是数字,否则就不是数 数字键来完成。但有些使用笔记本的可能觉得不太方便,那么 C53))))){64,90})={1,0})} C54))))){64,90})={1,0})} C55))))){64,90})={1,0})} 较多,初学者不一定能看明白。简单介绍下公式的原理:首 判断),然后用right函数将整个字符串依次分段,再用code函 的每一个字符),最后判断代码是否在65~90的区间内(大写 ,code函数经过与其他函数的组合可以突破返回首字符代码 按照水平方向搜索区域 常用指数 HLOOKUP 跳转目录 按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小 为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值. 使用格式:HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) 说明: 以数值或单元格引用、文本的形式指定待 指定搜索的单 指定从"Table_array"的首行计算的行 搜索的值.英文字母不区分大小写. 元格区域 数.从此处指定的行中得到返回值. 指定搜 参数定义: 要点: 适用于横长的表格的搜索.搜索的行通常为首行. 当"Lookup_value"小于"Table_array"首行中的数值的最小值时,或者当"Range_lookup"中指定为 注意事项: 值时,返回错误值"#N/A",此外,当"Row_index_num"超出搜索区域的行数时返回错误值"#REF!".当 返回错误值"#VALUE!".使用函数时要注意确认参数是否正确. 应用实例: 员工编号 A06011 姓名 张三 年龄 25 籍贯 黑龙江 所属部门 销售部 A06012 李四 29 北京 销售部 A06013 王五 23 浙江 后勤部 员工编号 A06011 姓名 张三 =HLOOKUP(G12,C11:E12,2,0) alue"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值 单元格的值. 的首行计算的行 得到返回值. 指定搜索方法 当"Range_lookup"中指定为FALSE但挨过不到满足的 数时返回错误值"#REF!".当"Row_index_num"小于1时 (G12,C11:E12,2,0) 返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 常用指数 跳转目录 AVEDEV 说明: 返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩) 使用格式: AVEDEV(number1,number2,...) 参数定义:Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数,其个数可以在1~30个之间 要点: 应用实例: 如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25,则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16 例如学生的某科考试成绩)的离散度 数可以在1~30个之间 )”返回20.16 可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作 说明: CHOOSE 常用指数 跳转目录 使用格式: CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之 Value1,value2,...为1到29个数值参数,可 间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用 单元格,已定义的名称、公式、函数或文本 Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公 参数定义:Value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或 要点: 应用实例: 公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20, 式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30) ...为1到29个数值参数,可以是数字、 名称、公式、函数或文本 、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用; 定义的名称、公式、函数或文本 A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公 返回引用中包含的区域个数 常用指数 AREAS 跳转目录 说明: 使用格式: AREAS(reference) Reference是对某一单元格或单元格区域 的引用,也可以引用多个区域 参数定义:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域 要点: 如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔 应用实例: 公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4 el将逗号作为参数间的分隔符 A18))返回4 返回单元格引用或单元格的位置 常用指数 ADDRESS 说明: 跳转目录 以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用 使用格式: ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) A1是一个逻辑值,它用来指明 是以A1或R1C1返回引用样式 Row_num是单元格引 Column_num是单元格 Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对 用中使用的行号 引用中使用的列标 行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用) Sh 为 参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指 略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值 参数定义: R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函 的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不 要点: 应用实例: 公式 =ADDRESS(1,4,4,1) 返回D 个逻辑值,它用来指明 或R1C1返回引用样式 略为绝对引用,2绝对 列标,4是相对引用) Sheet_text为一文本,指明作 为外部引用的工作表的名称 中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省 对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或 引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式 如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称 数据库和列表管理函数 Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析,这些函数统称 函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 DAVERAGE DCOUNT DCOUNTA DGET DMAX DMIN DPRODUCT DSTDEV DSTDEVP DSUM DVAR DVARP GETPIVOTDATA 返回选定数据库项的平均值 计算数据库中包含数字的单元格个数 计算数据库中非空单元格的个数 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 返回选定数据库项中的最大值 返回选定数据库项中的最小值 将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘 基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差 基于选定数据库项中的样本总体计算标准偏差 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 基于选定的数据库项的单个样本估算方差 基于选定的数据库项的样本总体估算方差 返回存储于数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE DATEVALUE DAY DAYS360 EDATE EOMONTH HOUR MINUTE MONTH NETWORKDAYS NOW SECOND TIME TIMEVALUE TODAY WEEKDAY WEEKNUM WORKDAY YEAR YEARFRAC 返回特定日期的序列号 将文本格式的日期转换为序列号 将序列号转换为月份中的日 按每年360天计算两个日期之间的天数 返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号 返回指定月数之前或之后某月的最后一天的序列号 将序列号转换为小时 将序列号转换为分钟 将序列号转换为月 返回两个日
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职位告知书
编号: 职位告知书 告知人:___________________有限公司 被告知人:_________________________ 职务:_____________________________ 告知时间: _______年_______月_______日 告知内容: 1、工作内容:_____________________________________________ 2、工作条件:_____________________________________________ 3、工作地点:_____________________________________________ 4、职业危害:_____________________________________________ 5、安全生产状况:_________________________________________ 6、劳动报酬:_____________________________________________ 7、其他:_________________________________________________ 劳 动 者(签 名): 年 日 人力资源部 月 年 月 日
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【表格】HR6个模块体系规划流程和表单清单
序号 模块划分 项目 内容 流程 1 2 组织架构设置/变更流程 3 4 5 文档 组织架构运行分析及调整建议(模板) 组织与岗位 组织架构及岗位设 置 人力资源规划 6 规划 人力资源规划 制度 执行工具 组织架构及岗位设置管理制度 公司组织架构图及职能说明(模板) 关于组织架构调整的通知(模板) 定岗定编及定员流程 定岗定编定员方案(模板) 岗位说明书编制流程 岗位说明书(模板) 人力资源规划编制流程 ****年度人力资源规划报告(模板) ****年度人工成本预算表 E化系统考勤加班作业说明 7 E化专案 E-HR 8 人力资源服务E化运作流程 招聘计划流程 9 各级签核权限说明 E化系统绩效考核作业说明 **年度**季度招聘计划(方案)(模板) 外部招聘管理制度 公司简介/董事长、总经理致辞 10 平面媒体招聘信息发布模板 应聘信息汇总表 11 外部招聘流程 招聘会招聘资料汇编 岗位信息库 12 岗位测试题库 面试评估表 面试人员录用报告(模板) 背景调查表 新员工入职培训(模板) 新员工入职资料表 招聘面试录用流程 13 14 外部招聘 15 新员工入职流程 劳动合同签订说明 劳动合同 16 保密制度与竞业限制管理 公司保密与竞业限制管理规定 17 新员工转正申请书(模板) 试用期转正考核管理制度 18 招募体系 新员工试用转正流程 19 20 21 员工内部招聘流程 员工转岗(本部门)流程 23 24 内部招聘 25 26 员工转岗(跨部门)流程 员工转岗(任命)流程 27 员工升降职流程 28 29 知识库编写流程 30 笔试试题编写流程 32 新员工转正述职报告 新员工转正评鉴表(模板) 新员工转正通知书 招聘任用 22 31 保密协议、竞业限制协议(模板) 评估体系 综合素质评估 专业能力试题编写流程 综合素质评估流程 33 34 关于**岗位内部招聘的通知(模板) 内部招聘管理制度 内聘人员评鉴表 员工转岗申请报告(模板) 工作岗位轮换制度 员工调动申请表(本部门) 员工转岗通知单(模板) 员工调动评估审批表 员工转岗申请报告(模板) 员工调动申请表(跨部门) 员工转岗通知单(模板) 员工调动评估审批表 员工转岗建议报告单(模板) 员工转岗评估审批表 员工升降职建报告单(模板) 员工升降职通知单(模板) 岗位知识库(文本) 员工素质测评管理制度 专业知识测试题(模板) 专业知识能力试题(模板) 职业倾向测评(模板) 素质能力评估表 职业匹配测评 岗位评估统计表 员工评估改进流程 岗位评估改进表 35 培训讲师管理制度 36 (培训讲师管理办法) 内部讲师试讲评审表 37 (内部讲师推荐办法) 内部讲师晋级申报表 38 39 内部讲师团队建设 部门讲师选拔任用流程 内部讲师团队建设方案 (内部讲师评聘实施细则) 内部讲师选聘推荐表 部门讲师评估晋级流程 内部讲师培养成果分析报告 (内部讲师培训管理办法) 内部讲师评估鉴定表 (内部讲师晋级管理办法) 内部讲师晋级评估表 (外部聘用讲师管理办法) 内部讲师评级登记表 40 41 培训资源体系 42 (培训讲师访谈试讲规定) 43 (优秀培训讲师评选细则) 44 45 培训资源管理制度 (培训教室管理规定) 培训教室使用申请单,培训教室使用登记簿 (培训设备管理规定) 办公用品请购单,培训设施维修单 47 (培训外包管理规定) 培训机构评比量表,培训外包合同 48 培训需求调查管理制度 培训需求访谈记录表模板 (培训需求调查制度) 培训需求调查问卷、培训需求确认记录表 46 49 培训课程及设备资 源开发管理 培训需求调研与确 认 培训资源状况分析报告 培训需求分析报告 50 (培训需求分析报告撰写规范 51 培训经费管理制度 培训经费预算表,员工培训费用申请表 52 (培训经费管理规定) 培训成本分析表,交通费用报销单 培训经费预算 培训费用分析报告 53 培训经费预算 培训费用分析报告 54 (培训课酬管理办法) 培训课酬领取登记表,培训课酬统计表 (培训费用报销规定) 培训费报销标准表,员工培训登记表 55 56 员工培训费用报销明细表 培训实施管理制度 年度季度月度培训计划,培训计划执行情况统计表 (培训计划管理规定) 员工入职培训计划表,员工入职培训签到表 58 (入职培训管理规定) 员工在职培训申请表,员工在职培训反馈表 59 (在职培训管理规定) 外派培训申请表,外派培训通知,外派培训协议书 60 (外派培训管理规定) 学历教育申请表,学历教育费用申请单 61 (员工学历教育制度) 岗位轮换申请表,岗位轮换汇总表,员工调岗通知 62 (岗位轮换管理办法) 职位晋升培训人员名单,晋升培训安排表 (职位晋升培训制度) 岗位技能培训计划实施表 培训计划实施方案 (岗位技能培训办法) 基层生产人员岗位技能培训考核表 培训结果总结报告 (安全生产教育培训制度) 安全生产教育培训专项检查表 (培训管理实施细则) 安全生产教育培训记录表 (培训现场管理办法) 培训完成情况检查表,培训进展情况统计表 68 培训学员管理制度 培训学员缺席申请单 69 (学员培训纪律规定) 培训学员违纪记录表 70 (培训考勤管理规定) 培训学员考勤签到表 71 (学员培训考场纪律) 培训学员年度出勤统计表 72 (培训学分管理办法) 培训学分记录表 73 (培训学员档案管理规定) 培训学员档案调阅申请单 74 培训考核评估制度 57 培训开发 63 培训运作体系 64 培训计划与实施 65 66 67 培训运作管理流程 75 (培训评估管理办法) 76 培训考核对与评估 77 培训效果评估报告 (培训考核管理办法) 培训部门工作评估表 学员改进调研报告 (员工培训奖惩规定) 培训效果调查表、培训效果评估问卷 78 (外包培训评估细则) 79 绩效管理工作流程 80 专题计划编制流程 公司绩效管理制度汇编 目标任务书 81 公司年度目标(时序图) 82 绩效计划 83 部门季度工作计划表 周期计划编制流程 部门月度计划考核表 84 个人月度计划考核表 85 个人工作周报 86 87 绩效执行 绩效管理 88 计划执行流程 计划调整申请表 计划调整流程 计划调整通知单 月度绩效考核历程 部门/个人月度绩效考核汇总表 季度绩效考核流程 部门/个人季度绩效统计表 90 年度绩效考核流程 部门/个人年度绩效统计表 91 员工月度绩效改进流程 月度绩效面谈改进表 92 部门/个人季度绩效改进流程 部门绩效面谈改进表 89 绩效总结 93 绩效改进 员工申诉处理流程 员工绩效申诉表 94 员工奖励流程 关于**员工奖励的通知(模板) 95 员工处罚流程 关于**员工处罚的通知(模板) 96 岗位评估 薪酬体系设计及制定流程 ****年度人力资源薪酬预算报告 岗位评估工具表 薪酬管理制度汇编 公司科研技术部门薪酬管理规定 职位评估与薪酬水 平 99 员工处罚申请表 公司岗位评估结果 97 98 员工奖励申请表 公司生产制造部门薪酬管理规定 100 公司市场营销部门薪酬管理规定 101 工资体系 102 薪资结构设计 薪酬等级 103 104 薪资体系调整 105 106 奖励体系 薪酬激励 部门/个人中期绩 效 薪酬方案设计/调节作业说明 新员工入职定薪流程 员工薪酬周期调整流程 高层职业经理人薪酬管理规定 职级对照暨薪资级距表 薪资审批作业说明 公司职级职等薪金等级表 员工调薪作业说明 职员薪酬等级确认表 年度调薪作业说明 部门团队绩效考核办法 奖励体系 107 特别贡献 特殊贡献奖申请发放作业说明 108 109 公司月度绩效奖金发放细则 薪酬激励 激励体系 绩效奖金 职员绩效考核成绩汇总表 公司季度绩效奖金发放细则 110 年终奖金发放核计说明 111 112 福利体系 113 114 法定福利 法定福利项目申请流程 津贴 岗位津贴审议批准流程 福利发放 员工福利发放流程 高温津贴与取暖费管理发放办法 公司福利管理制度 工龄 115 股权体系 116 个人长期绩效 核心人才战略 117 员工岗位异动定薪流程 118 月固定薪酬核算发放流程 119 发放沟通 120 薪酬发放 薪资发放管理条例 月/季浮动薪酬核算发放流程 员工出勤奖金管理办法 年浮动薪酬核算发放流程 121 公司利润分享计划实施细则 退休金发放管理 122 维护与沟通 退休金发放管理说明 薪酬沟通流程 薪酬沟通指导说明 公司考勤加班管理规定 123 124 考勤 员工请假流程 125 加班 部门安排员工加班审批流程 126 实习生管理 实习生需求申请审批流程 127 退休返聘管理 退休返聘人员需求申请审批流程 128 短期工管理 短期工职位开放申请审批流程 劳务派遣用工管理 劳务派遣用工需求申请审批流程 人事行政 129 130 合同与档案 132 133 员工档案管理流程 员工社会保险办理流程 135 工伤管理 员工工伤处理流程 136 女工保护 137 医疗期管理 员工申请医疗期流程 死亡抚恤 员工死亡事宜处理流程 医疗保健 138 体检管理 141 社保管理制度(含住房公积金) 工伤处理管理办法 女职工劳动保护特别规定 医疗期管理办法 员工死亡抚恤事宜管理条例 员工年度体检流程 公司员工体检管理办法 员工职业病年检流程 企业文化与文体 活动 144 145 146 员工档案管理办法 新员工入职体检流程 员工关系管理 140 143 劳动合同管理制度 员工工号、劳动合同编号命名及管理 规定 员工解约面谈作业指导说明 员工劳动合同不续签流程 社保管理 142 公司劳务派遣用工管理条例 员工劳动合同续签流程 134 公司退休返聘人员专项管理规定 公司短期工管理条例 员工劳动合同签订流程 131 139 公司实习生管理规定 退休返聘协议 人事异动 147 148 年度大会 公司年会举办流程 激励表彰 公司表彰激励大会举办流程 试用期不合格 员工试用期不合格辞退流程 辞职 员工辞职流程 辞退 员工辞退流程 公司员工职业病体检管理办法 公司员工活动费用管理办法 公司年终奖金分配方案 试用期不合格管理办法 试用期不合格申请表 员工人事异动管理办法 员工辞职申请表 员工辞职工作交接清单 员工辞退申请表 员工辞职工作交接清单 149 奖惩 奖惩 员工奖惩处理流程 公司奖惩实施管理条例 150 劳动争议 劳动争议 劳动争议处理流程 公司劳动争议处理管理办法 151 紧急事宜 紧急事务 紧急事务处理流程 公司紧急事务处理管理办法 152 153 职业生涯与组织 发展 154 企业文化推动 员工职业发展 组织发展 企业文化 部门团队建设暨接班人计划管理实施 条例 人事权限划分表
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常用总结表
表 5-1 计划内容示例 要素 计 划 计划类别 依 据 可预计效果 总方针、政策 职位编制计划 人员储备计划 人员需求预估 内部供给计划 外部招聘计划 教育培训计划 人力资源管理政策调 整计划 投资预算 表 5-2 年度部门工作计划达成情况一览表 表号: 填表日期: 类别: 主办/协办 部门目标 目标达成 自我评价 经验总结 表 5-3 年度人力需求与供给一览表 表号: 部门 职位 类别: 编制 人数 填表日期: 实际人数(年底) 流失人数(升级、 内部招 外部招 转换或离职) 聘人数 聘人数 表 5-4 年度人力费用汇总表 表号: 类别: 项目 填表日期: 薪 酬 本 加 各 全 绩 各 薪 班 项 勤 效 项 费 加 奖 奖 津 金 贴 单位 给 各 交 小 项 通 计 福 费 利 用 招 募 费 用 培 合 训 人 均 费 计 用 费 用 人力资 源费用 占营业 额比例 间接用人费用: 直接用人费用: 总结 核准: 审核: 编制人: 表 5-5 年度人员离职状况分析表 表号: 类别: 填表日期: 单位 项目 主 职 主 职 主 职 主 职 主 职 主 职 主 职 管 员 管 员 管 员 管 员 管 员 管 员 管 员 减 员 A B C D 除 A 名 B C D 试用不 A 合格 B C D 上学 A B C D 生病 A B C D 家庭 A 原因 B C D 待遇 A 不合格 B C D 交通 A 不便 B C D A 工作 B 环境 C 不佳 D 合计 核准: 审核: 编制人: 表 5-6 年度新进员工统计表 表号: 姓名 性别 核准: 类别: 年龄 填表日期: 学历 专业 审核: 原职业 进入公 业绩 能力 司时间 排名 排名 编制人: 表 5-7 年度招聘工作总结表 表号: 类别: 项 目 (1)招聘计划达成情况与原因 填表日期: 检 讨 备注 (2)招聘工作实际成效(依据《年度新进员工统计表》中新老 员工的排名情况) (3)用人部门对招聘工作的满意度 (4)企业形象在招聘时的吸引力 (5)人员需求与招聘时间的配合情形 (6)招聘速度评估 (7)招聘渠道成效 (8)测评方法与测评工具评估 (9)面试心得 (10)新员工流失率及原因 (11)该年度所面临的主要招聘问题与可能的解决方法 (12)招聘改进事项 核准: 审核: 编制人: 表 5-8 年度培训实施总结表 表号: 类别: 部门 项目 部门项目 管理 培训课程计 营销 划 达 成 率 技术 (%) 专业 工勤 受训人次 达 成 率 (%) 管理 营销 技术 专业 工勤 人均训练 管理 课时达成率 营销 (%) 技术 专业 工勤 培训费用 管理 计划达成率 营销 填表日期: (%) 技术 专业 工勤 讲师授课满意度 核准: 审核: 编制人: 表 5-9 年度部门工作计划表 表号: 类别: 填表日期: 上级方针 部门目标 阶段 1 季度 指标 2 季度 3 季度 4 季度 行动 计划 每月 1 进度 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 负责人 预算 核准: 审核: 编制人: 表 5-10 年度人员编制计划表 表号: 部门 类别: 职位 编制 填表日期: 部门 职位 编制 部门 职位 编制 人员 核准: 审核: 人员 编制人: 人员 表 5-11 年度人力资源需求与供给增减预估表 表号: 部门 职位 类别: 编制人数 填表日期: 实际人数. 预计流失人数(升 预计内部 外部招 (年底) 级、转换或离职) 招聘人数 聘人数 合计(人) 核准: 审核: 编制人: 表 5-12 年度招聘计划表 表号: 部门 类别: 招聘职位 填表日期: 招聘时间/人数 招聘人数 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合计(人) 核准: 审核: 编制人: 表 5-13 年度培训计划表 表号: 类别: 编号 培训项目 课程名称 课时 预计班次 预计人数 1 2 填表日期: 3 4 5 预计训 6 练月份 7 8 9 10 11 12 培训地点 讲师 主办单位 预算费用 核准: 审核: 编制人: 表 5-14 年度人力资源管理制度改善计划表 表号: 类别: 填表日期: 制度名称 新增/修改 改善原因 宗旨 改善内容要点 工作计划 负责人 核准: 审核: 编制人: 表 5-15 年度培训计划表 表号: 项 目 直接费用 类别: 去年 填表日期: 今年预估(元) 项 目 去年 (元) (元) 本薪 保险 加班费 各种福利 全勤奖 绩效奖金 间接费用 交通费 招聘费 今年预估(元) 各项津贴 培训费 其他 其他 小计 小计 去年 总费用总计(元)= 总费用总计(元)= 人均费用(元)= 人均费用(元)= 用人费用率(占营业额比率)= 今年预估 人员生产率(元/人·年)= 直接人工/间接人工=项 核准: 用人费用率(占营业额比率)= 人员生产率(元/人·年)= 直接人工/间接人工= 审核: 编制人: 表 5-16 年 季度部门工作计划达成情况一览表 表号: 类别: 部门目标 主办/协办 核准: 审核: 填表日期: 目标达成 自我评价 经验总结 编制人: 表 5-17 年 季度人员状况分析一览表 表号: 类别: 1等 职等 项目 月初人数 异动 入 人数 出 新进人员数 离职人员数 派驻人员数 月底人数 员工编制人数 差异 填表日期: 2等 3等 4等 5等 6等 7等 8等 流失率 问题分析: 解决对策: 核准: 审核: 编制人: “差异”是月底实际在册人员与编制人员之间的差异。 “流失率”=离职人员数/员工编制人数。. 表 5-18 表号: 类别: 部门 项目 部门项目 管理 培训课程计 营销 划 达 成 率 技术 (%) 专业 工勤 管理 受训人次 达 成 率 (%) 人均训练 课时达成率 (%) 营销 技术 专业 工勤 管理 营销 技术 专业 工勤 培训费用 管理 计划达成率 营销 (%) 技术 专业 工勤 讲师授课满意度 年 季度培训实施总结表 填表日期: 说明: 核准: 审核: 编制人: 表 5-19 年 季度部门工作计划表 表号: 类别: 填表日期: 序号 目标 工作要项 工作 月份 计划 月份 月份 负责人 预算/元 核准: 审核: 编制人: 表 5-20 年 季度招聘计划表 表号: 部门 类别: 定编人数 现有人数 填表日期: 拟聘人数 招聘时间/人数 招聘职位 月份 合 计 (人) 核准: 审核: 编制人: 月份 月份 表 5-21 年 季度培训计划表 表号: 类别: 填表日期: 编号 培训项目 课程名称 课时 预计班次 预计人数 预计训 月份 练月份 月份 培训地点 讲师 主办单位 预算费用 核准: 审核: 表 5-22 表号: 项 目 直接费用 年 季度人力资源费用预估表度培训计划表 类别: 本季 编制人: 填表日期: 下季预估(元) 项 目 (元) 本薪 保险 加班费 各种福利 全勤奖 间接费用 绩效奖金 核准: 下季预估(元) 交通费 招聘费 各项津贴 培训费 其他 其他 小计 小计 总费用总计(元)= 本季 本季 (元) 总费用总计(元)= 人均费用(元)= 用人费用率(占营业额比率)= 下季预估 人均费用(元)= 用人费用率(占营业额比率)= 人员生产率(元/人·年)= 人员生产率(元/人·年)= 直接人工/间接人工=项 直接人工/间接人工= 审核: 编制人: 表 5-23 年 月度部门工作计划表 表号: 类别: 序号 填表日期: 工作目标 工作要项 工作开始时间 工作完成时间 核准: 审核: 编制人: 表 5-24 招聘流程表 流 程 工作内容 . 流程 1:制订定招 聘计划 设计原则 根据企业发展需要及 由人力资源部统筹,由用人 人力资源计划制订定招 部门系统地作出年度招聘计 聘计划。以企业编制作为 划,每季度对招聘计划进行修 人员需求的依据,以任 改 职资格要求作为录用人 各部门在流程中的职责 人力资源部:招聘计 划的统筹制订;用人部 门:负责部门招聘计划 的拟订 员的标准 流程 2:人才测评 体系设计 适合企业特色与职位特色的 人才测评应对应试者 人才测评系统,包括测评要 进行全面评估和经常总 素、衡量标准、测评工具与方法 结,对可能适用于所需 等 人才的招聘方法进行分 人力资源部:主持设 计;用人部门:建议和 反馈 析,以取得有效的招聘 成果 流程 3:选择招聘 渠道,发布招聘信息 拟订定招聘条件,使用多元 招聘渠道应是多元化 人力资源部:评估、 化招聘渠道并经常评估渠道的 的,不同人才的招聘必 选择招聘渠道,拟订定 效率,建立人才库 须通过不同的招聘渠 并发布招聘广告;用人 道,所以必须经常评估 部门:建议招聘渠道 招聘渠道的效率 流程 4:初选 内部选聘;对外招聘,初步 选定面试人选 招聘初选应基于明确、 具体的能力要求 人力资源部:对应聘 人员的简历和综合素质 进行初步审定 流程 5:人才测评 实施 采用系统性及针对性强的测 根据不同职位人员的 人力资源部:组织、 评过程,面试时责任层层分 招聘,选用企业制定的 实施及监控;用人部 解,进行专业性技能的测试 相应人才测评系统,实 门:参与测评,并对应 施过程要组织合理、分工 聘者专业素质进行审定 明确 流程 6:录用 决定录用人员并通知本人及 用人部门 应设计好程序时间, 用人部门、人力资源 招聘报批程序应尽量全 部和总经理室审批 面、快捷 流程 7:试用期培 训与考核 拟订定同化新员工计划,及 有试用期培训体系, 人力资源部:组织、 时提供入公司培训,试用期考 使新人尽快进入工作角 实施和监控;用人部 察及试用期满考核 色;有试用期满考核制 门:实施 度,保障受雇员工的质 量 流程 8:招聘年度 总结 量化检查,用人部门与人力 资源部共同检查年度招聘成效 流程 8:招聘年度总 人力资源部:组织; 用人部门:参与和建议 结 与新招聘策略 表 5-25 干部与普通员工招聘的区别 干 部 内容 根据企业发展长期、短期干部候补及需求计划, 由人力资源部据此作出招聘计划 作用 计划准备 普通员工 根据企业、业务发展需要及编制,从 下至上制订定招聘计划并汇总 储备关键的领导力量 保障企业发展所需的人力资源需求 对新业务机构或人员异动后所需干部提前招聘和 衡量全公司招聘需求;对人力资源 培养 成本作预算;对难招聘的专业人才提 前招聘和培养 责任人 企业决策层筹划,人力资源部协办 各部门计划,人力资源部统筹 图 5-2 年度管理者置换计划 注:各类符号的意思。 1.姓名。 2.年龄。 3.在该职位上的工作年限。 4.晋升潜能: ★ 已达到要求。 ☆ 待提高。 △需培养。 5.现在绩效: ①杰出。 ②满意。 ③需改进。 例:候补人员 V 32/4 △2 V——姓名 32——年龄 4——在该职位上工作年限 △——需培养 2——现在绩效水平满意 表 5-26 干部招聘计划表 表号: 招聘职位 类别: 填表日期: 建议招聘渠道 招 聘 时 间 年 年 年 核准: 审核: 编制人: 表 5-27 年度人员编制计划表 表号: 部门 职位 类别: 编制人数 部门 填表日期: 职位 编制人数 部门 职位 编制人数 核准: 审核: 编制人: 表 5-28 年度招聘计划表 表号: 部门 类别: 招聘职位 填表日期: 招聘人数 招聘时间及人数 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合计(人) 核准: 审核: 编制人: 表 5-29 年 季度招聘计划表 表号: 部门 类别: 定编人数 现有人数 填表日期: 拟聘人数 招聘职位 招聘时间及人数 月份 核准: 审核: 编制人: 月份 月份 表 5-30 内部员工推荐表 被荐人 部门 职位 推荐职位 推荐理由: 推荐人签字: 人力资源初审意见: 1.参加此次评审 2.推荐给——部门 3.入人才库 4.无须需进一步考虑 说明: 备注: 表 5-31 应聘者测评报告表 姓名: 应聘职位: 测评方法: 测评人: 测评日期: 测评要素 评 语 总评:A.优秀 B.良 C.一般 D.差 说明: 报告人签字: 表 5-32 人才测评体系设计方法 设计程序 释 义 步骤 1:明确录用标准 当某职位空缺时,明确招聘录用标准 步骤 2:确定测评要素 根据职位要求测评应试者必须具备的各项素质,如身体素 质、心理素质和专业技能等 步骤 3:确定测评要素的衡量标准 根据各职位对测评要素的不同要求,设计各要素在整个要素 体系中的权重与评估标准 步骤 4:确定测评方法 确定适合招聘职位的评估方法,即适合的测评形式、测评工 具等 步骤 5:确定测评实施方案 确定人才测评实施过程中的测评方法组合及操作流程 表 5-33 人才测评总计分卡 姓名: 应聘职位: 测评方法: 测评人: 测评日期: 测评要素 权重(%) 打 分 仪容仪表 10 语言表达能力 10 问题解决能力 10 管理能力 5 创造性 5 挫折承受力 10 应变性 5 逻辑判断能力 5 团队精神 5 敬业精神 10 人际交往能力 10 正直的人格 15 得 分 评 语 总分: 录取意见: 注:得分=打分×权重,总分=各得分之和。 表 5-34 面试问卷的格式示范 测评要素 仪表与仪态 评价要点 提问要点 体格、外貌、穿着举止、礼节礼貌、精神 状态 过去和现在对工作的态度,更换工作 工作动机与愿望 请谈谈你现在的工作情况,包括待遇和 与求职的原因;本公司所提供的岗位或 工作满意度 工作条件能否满足其工作要求和期望 你为何希望来本公司工作 你在工作中追求什么,有何打算 你想如何实现你的理想和抱负 你在原单位作出哪些你认为值得骄傲的 成就 工作经验 从事应聘岗位的工作经验丰富程度; (如果曾担任过负责人)你在主管工作 从其所述的工作经历中判断其工作责任 时,遇到过什么困难,你是如何处理和应 心、创新意识和适应企业所聘岗位的能力 付的 你认为以往的经验与你现在所应聘的岗 位有何关系 知识水平和专业 特长 精力、活力和兴趣 爱好 反应力与应变力 应聘者是否具有应聘岗位所需的专业 你接受过何种正规的专业培训 知识和专业技能 询问专业术语和有关专业领域的问题 应聘者是否精力充沛、充满活力;其兴 你喜欢什么运动,为什么喜欢这项运动 趣爱好是否符合应聘岗位的要求 你如何利用休闲时间 头脑机敏程度;对突发事件的应急处 理能力;对提出的问题是否迅速、准确地 询问一些小案例或提出某些问题要求其 回答 理解,并尽快地作出相应的回答 逻辑判断能力、分 对所提问题是否能通过分析判断抓住 析能力、语言表达能 事物本质,并且分析得全面透彻、条理清 如果让你筹备一个部门,你将如何入手 力 晰;是否能顺畅表达自己的思想和观点 提一些小案例,要求其分析判断 工作态度、诚实 性、纪律性 你认为成功和失败有何区别 工作态度如何;谈吐是否诚恳;是否 热爱工作、积极向上 你目前的单位管理是否严格,在工作中 如果看到同事违反制度和规定,你如何处 理 你经常提出合理化建议吗,有何建议被 采纳 除本职工作外,你还在其他单位兼职吗 你在领导与被领导之间喜欢扮演哪种角 色 自知力、自控力 一般问题 应聘者是否能自我反省,善于发现自 你觉得你个性上最大的优点是什么 己的优缺点;同时在遇到批评、挫折及工 领导和同事批评你时,以及考核不合格 作有压力时,是否能克制、容忍和理智地 时,你如何对待 对待 你准备如何改正你的缺点 了解应聘的目的、离开原单位的原因以 及与同事相处的能力 你认为你会对本公司作出什么贡献 你喜欢和原单位哪些人交往,他们各有 什么优缺点 表 5-35 评估表格的示范 评价等级 评价要素 优 (8 分以上) 良 中 差 (7~8 分) (6~7 分) ( 6 分 以 打分 权重 分 下) 任职基本要求 仪表、仪态 工作经验 很符合 较符合 一般 不符合 大方得体 较好 一般 较差 工作经验 丰富 专业知识与技能 工作经验 工作经验 较丰富 专业知识 与技能丰富 一般 专业知识 工作经验 欠缺 专业知识 与技能较丰 与技能一般 专业知识 与技能较差 富 语言表达能力 语言表达 能力强 逻辑分析能力 逻辑分析 能力强 工作态度、诚实性 工作动机 语言表达 语言表达 能力较强 能力一般 逻辑分析较 强 能力一般 能力差 逻辑分析 能力差 工作态度 工作态度 工作态度 工作态度 很好,谈吐 较好,谈吐 一般,谈吐 很好,谈吐 很诚恳 较诚恳 不够诚恳 很诚恳 充分 尚可 想法较不 明确 反应力 语言表达 逻辑分析 反应敏捷 反应一般 想法不明 确 反应较迟 反应迟钝 钝 自知力、自控力 能正确认 比较能正 不太能理 不能冷静 识和评价自 确认识自己 性地面对挫 与理性地面 折 对挫折 己,并经常 自我反省 总分: 评语: 表 5-36 应聘人员测评表 姓名 评价项目 性别 A 面试员测 试评分 工作经历 岗位技能 年龄 应聘职 所属部门 B 面试员测 试评分 C 面试员测 试评分 D 面试员测 试评分 得 综合评分 专业知识 非智力因素 总体评估 建议录用 建议复试 建议不录用 建议转合全适岗位面试 附:建议说明。 表 5-37 面试计划的工作底稿 必备条件/次要条件 重要层面 问 题 技能与知识 所表现的能力 工作环境 目标/价值观 表 5-38 测评组合举例 测评对象 适用测评方法 高级管理人员 非结构化面试法、演讲法 专有测评要素 工作态度和工作动机、控制能力与情绪稳定性、综合分 析能力与组织协调能力、兴趣与爱好、专业知识技能、价 值观念和责任感 中级管理人员 面试法、笔试、公文处理 逻辑的严密性、工作态度和工作动机、人际交往能力、 法、无领导小组讨论法案例分 控制能力与情绪稳定性、综合分析能力与组织协调能力、 析法、演讲法 兴趣与爱好、专业知识技能、理想和抱负、价值观念、群体 观念、责任感和判断推理能力 营销人员 结构面试法、笔试、无领导 小组讨论法、案例分析法、角 色扮演法、演讲法 语言表达能力、反应能力、思维的敏捷性、逻辑的严密 性、想象力、工作态度和工作动机、人际交往能力、社会适 应能力、控制能力与情绪稳定性、兴趣与爱好、专业知识 技能、理想和抱负、价值观念、群体观念、责任感和判断推 理能力 技术人员 结构面试法、笔试、案例分 析法、角色扮演法 逻辑的严密性、工作态度和工作动机、控制能力与情绪 稳定性、专业知识技能、价值观念、责任感和判断推理能 力 专业人员 结构面试法、笔试、角色扮 演法 语言表达能力、逻辑的严密性、工作态度和工作动机、 人际交往能力、兴趣与爱好、专业知识技能、理想和抱负、 价值观念、群体观念、责任感和判断推理能力 工勤人员 结构面试法、笔试、角色扮 演法 工作态度和工作动机、专业知识技能和责任感 表 5-39 招聘渠道选择表 招聘渠道 人才交流中心 优/缺点 招聘对象 管理人员、专业人员、普通员工 优点:费用较低;缺点:信息覆盖面 较窄 传统媒体 优点:信息覆盖面宽、招聘成功率高 管理人员、专业人员 且同时具有企业广告宣传的作用;缺 点:费用高 校园招聘 专业人员、普通员工 优点:受众针对性强,费用低;缺 点:不针对有经验性要求的职位 网上招聘 优点:费用较低,信息发布时间长, 管理人员、专业人员 有利于跨区域人才的招聘;缺点:新兴 招聘渠道,受众使用率不稳定 员工推荐 管理人员、专业人员、普通员工 优点:增强员工参与管理的意识;缺 点:容易造成近亲繁殖 人才猎取 优点:针对性强,对高素质人才招聘 高级管理人员 成功率高;缺点:绝对费用高,信息覆 盖面窄 表 5-40 综合分析法 上年度招聘成本分析法 年度招聘总费用 招聘成功人数 人均招聘成本 计划招聘人数 本年度计划招聘费用 本年度招聘费用计划 上年度人均招聘成本 表 5-41 渠道分析法 职位类别 招聘渠道类别 招聘总费用 招聘成功人数 人均招聘 本职位最佳招 渠道成本 聘 渠 道 ( 打 √) 表 5-42 本年度招聘费用计划 计划招聘职位类别 本职位最佳招聘渠 计划招聘人数 渠道费用 本年度计划招聘费用 道的人均招聘成本 表 5-43 应聘登记表 应聘职位 个人资料 薪金要求 姓名 性别 出生年月 身高 体重 婚姻状况 民族 健康状况 最高学历 户口所在地 联系电话 现在住址 邮政编码 身份证号码 姓名 关系 工作单位 职务 直系亲属 机构名称 在职期间 薪金 离职原因 证明人及电话 工作经历 学历 中学 大学 毕业时间 攻读时间 语种 学校名称 一般 所得奖励 专业全称 听说能力 良好 外语水平 学校名称 读写能力 略差 良好 一般 系 何种考试证明 略差 其他知识技 能培训经历 曾获奖励 自我评估 优点: 不足: 兴趣、爱好: 工作目标: 刑事记录(有、无): 其他 面谈评核 兹同意受聘以后,若发现以上资料有虚构或捏造事实情由,本人接受即时解雇而无任何赔偿的处理。 申请人签名: 表 5-44 初审面谈表 姓名: 应聘职位: 面谈日期: 1.仪表(是否品貌端正、身体健康、精力充沛、衣履整洁) A.印象极佳,令人欣赏 B.印象尚佳,仪表尚可 C.印象平平,仪表中等 D.印象不佳 2.言谈举止(口齿是否清晰、言谈内容是否充实、举止是否大方) A.善于表达,平易近人 B.表现中等,尚称合宜 C.略不合宜,尚待训练 学位 D.言词含混,态度紧张 3.机敏反应(对问题的了解怎样,是否能掌握重点并迅速回答) A.反应敏捷,应答中肯 B.稍事考虑,即能回答 C.需加解释,方能回答 D.领悟力差,反应迟钝 4.一般知识(对一般事物的观察、分析、判断及常识如何) A.极为丰富,能道其说 B.较一般常人懂得多 C.对一般常识尚有认知 D.一般常识缺乏 5.学历(学历及专业训练,与所应聘的职位是否符合) A.合乎理想,完全符合 B.大致符合 C.虽不符合但无妨碍 D.不大符合 6.经历(工作及社会经验对与应聘的工作是否符合) A.合乎理想,完全符合 B.大致符合 C.虽不符合但无妨碍 D.不大符合 7.个性(易与人相处吗,能与朋友们维持真诚的友谊吗) A.个性爽朗,很有人缘 B.喜爱交友,易于接近 C.较为内向,择友较苛刻 D.不大喜欢结交朋友 8.个人理念(个人理念是否符合本公司的经营理念) A.合乎理想,完全符合 B.大致符合 C.略加训练,方可符合 D.不大符合 9.专业技能(是否具备符合工作所需的技能?如电脑、外语、会计……) A.合乎理想,完全符合 B.大致符合 C.略加训练,方可符合 D.不大符合 10.诚意(对职业的看法、工作态度,对这份工作的需求程度如何) A.意愿强烈 B.意愿较强 C.意愿一般 D.意愿不佳 11.家庭状况 经济情况:A.富有 B.小康 C.清苦 家庭负担:A.不需要 B.需要元/月 婚姻状况:A.已婚 B.未婚,预计年内结婚 12.将来志愿 职业选择:A.为增经验 B.学以致用 C.为生计 工作兴趣:A.发挥专长 B.多方面 C.无计划 继续学业:A.有计划 B.已参加面试 C.无计划 人生规划:A.有计划 B.随遇而安 C.无计划 13.谋求状况 认识本公司:A.有朋友在此 B.对公司有粗浅认识 C.对公司的认识不明了 转业理由:A.充分 B.尚可 C.想法不明确 应聘动机:A.充分 B.尚可 C.想法不明确 应聘对象:A.应聘多家 B.仅此一家 C.碰运气 14.工作经历 工作经验:A.无经验 B.有过经验 薪酬待遇:A.无奖金,每月薪酬元 B.有奖金,每月薪酬元 人际关系:A.良好 B.尚可 C.欠佳 15.训练专长 在职训练:A.无 B.有过训练 其他训练:A.无 B.有过训练 16.录用条件 希望待遇:A.依公司规定 B.元/月 签订合同:A.接受 B.有条件 C.不接受 报到时间:A.一周内 B.二周内 C.其他 健康状况:A.良好 B.尚可 C.欠佳 综合评核:A.优 B.良 C.一般 D.不符合标准 建议:A.进入下一程序 B.介绍入其部门 C.入公司人才库 D.无须需进一步考虑 说明: 评核人签名: 表 5-45 新员工试用期跟踪记录表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: (1)已提供入司培训 培训日期: (2)已对新员工建立明确的要求 要求内容: 订立日期: 订立者: (3)已指派辅导员 辅导员姓名: 辅导员职位: 辅导员被指派日期: (4)辅导员已向新员工介绍了该部门内的相关重要事项 介绍内容: 介绍日期: (5)已填写新员工试用第1个月新员工试用期考察表 填报日期: (6)已填写新员工试用期第2个月新员工试用期考察表 填报日期: 表 5-46 新员工试用期考察表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 填表日期: 考察项目 评 估 工作主动性、积极性 A.优 B.良 C.一般 D.差 沟通、协调能力 A.优 B.良 C.一般 D.差 适应能力 A.优 B.良 C.一般 D.差 工作能力 A.优 B.良 C.一般 D.差 学习精神 A.优 B.良 C.一般 D.差 人际关系 A.优 B.良 C.一般 D.差 纪律性 A.优 B.良 C.一般 D.差 礼仪 A.优 B.良 C.一般 D.差 改进意见: 是否继续试用: A.是 B.否 部门主管签字: 人力资源部意见: 签字: 公司领导意见: 签字: 表 5-47 新员工试用期满调查表 第 1 部分:选择题 是 否 不知道 (1)你所在的部门是否给你指定了辅导员? (2)是否向你明确了阶段性工作目标及具体要求? (3)辅导员是否经常在工作中给予指导和帮助? (4)你所在的部门是否详细地向你介绍了本部门和本公司的情况? (5)你是否认同公司的企业文化? (6)是否给你安排过入司培训? (7)你认为公司入司培训的内容是否具有实效性? (8)你是否经常得到同事的帮助? (9)你对目前的处境和工作是否满意? (10)你在 3 个月中是否学到了许多新东西? 第 2 部分:问答题 (1)你对公司的试用期新员工培养工作有何建议和要求? (2)通过 3 个月的试用期,你的最大收获是什么? (3)你如何理解公司的企业文化? (4)现在的工作岗位对你有何具体要求,你需要具备什么专业技能? 表 5-48 新员工试用期满考核表 考核项目 等级标准 优 良 中 差 (86 分以 (86~70 (69~60 (60 分以下) 上) 分) 分) 主动性 工作主动性 工作主动 工作主动 很强,无须需 性较强,很 性一般,需 监督 少需要监督 要一定的监 工作主动性 打分 权重 (A) (B) 非常勤勉, 大部分时 通常能坚 10% 差,必须监督 可以信赖其工 间都能诚恳 守 工 作 岗 作 做事,偶尔 位,偶尔会 需要提醒 闲聊 协调相处 时常忽视其 10% 工作 能与同事很 基本上能 与同事相 协调相容性 好地协调相 与同事协调 处一般,平 较差,缺乏团 处,大家对其 相处,大家 时与大家沟 队精神 评价很高 对其评价较 通较少 10% 高 知识运用 能力 对指派的工 有相当好 知识运用 知识明显不 作有极佳的知 的知识运用 能力不足, 足,对其工作 识,极少需要 能力,偶尔 对工作要求 要求所知极少 指引 需要指导 了解不够 适应能力 适应能力很 吸收快, 适应能力 适应能力较 强,弹性大, 学习新工作 一般,仍需 差,转换工作 轻松胜任新工 轻松,基本 要进一步了 及了解新任务 作 适应工作节 解学习 有困难 10% 10% 奏 工作进取 心 工作进取心 工作进取 工作进取 工作进取心 很强,虚心学 心较强,有 心一般,虚 较差,很少向 习,能很快进 问 题 能 请 心 学 习 不 人请教 入工作状态 教,基本能 够,进入工 进入工作状 作状态较慢 10% 态 劳动纪 律性 出勤记录极 很少请假、 偶 尔 请 出 勤 不 规 佳,始终能很 迟到、早退, 假,有迟到、 律,很少事先 快进入工作状 基本能坚守 早退现象, 请假 (A)× (B) 督 勤勉 得分 10% 态 岗位 但能事先报 告 工作绩效 绩效相当突 绩 效 突 绩 效 一 出,超出工作 出,超出工 般,能完成 目标 25%以上 作目标 10% 基本任务 改进意见: 是否符合正式录用条件: 10% 绩效极差, 未完成任务 总分 表 5-49 年度招聘工作总结表 表号: 类别: 项 填表日期: 目 检 (1)招聘计划完成情况与原因 (2)招聘工作实际成效(依据年度新进员工统计表 中新老员工的比较排名情况) (3)用人部门对招聘工作的满意度 (4)企业形象在招聘时的吸引力 (5)人员需求与招聘时间配合情况 (6)招聘速度评估 (7)招聘渠道成效评估 (8)测评方法与测评工具评估 (9)面试心得 (10)新员工流失率及原因 (11)该年度所面临的主要招聘问题与可能的解决方 法 (12)招聘改进事项 核准: 审核: 编制人: 表 5-50 企业培训体系列表 培训的权责划分 人力资源部权责 各部门权责 企业分层培训 高层管理人员培训 中层管理人员培训 基层管理人员培训 新员工入职培训 企业分职能培训 培训的类别 管理职能培训 营销职能培训 生产职能培训 技术研发职能培训 人事职能培训 财务职能培训 工勤职能培训 讨 不脱产培训 培训的形式 脱产培训 员工自我开发 入职培训的流程 在职培训的流程 培训计划 培训的流程 培训实施 培训评估与检讨 OJT 的流程 培训课堂纪律制度 培训的管理制度 培训课时费补助制度 培训奖罚制度 表 5-51 入职培训预定表 日期 时间 月 日 月 日 月 日 9:30 10:30 11:30 12:30 13:00 14:00 15:00 16:00 备注: 表 5-52 年度培训计划表 表号: 编号 培训项目 课程名称 课时 类别: 填表日期: 月 日 月 日 预计人数 预计班次 1 2 3 4 5 6 预计训练月份 7 8 9 10 11 12 培训地点 讲师 主办单位 预算费用 核准: 审核: 编制人: 表 5-53 年季度培训计划表 表号: 类别: 编号 培训项目 课程名称 课时 预计人数 预计班次 预计训练 月份 培训地点 讲师 主办单位 月份 月份 月份 填表日期: 预算费用 核准: 审核: 编制人: 表 5-54 培训课程计划表 日期 课程 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 时间 9:30 10:30 11:30 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 核准: 审核: 编制人: 表 5-55 在职培训费用申请表 培训项目 课程编号 课程名称 举办日期 训练时数 费用明细 参加人数 预算金额 单位 姓名 讲授科目 时数 元/小时 小计(元) 元/千字 小计(元) 讲师费 字数 训练费用 单位 姓名 教材名称 教材费 字) 费用名称 其他费用 预算费用总计(元) 核准: (千 审核: 编制人: 小计(元) 表 5-56 培训人员考勤表 培训主办部 培训项目 部门 受训人姓名 培训日期 日/月 日/月 日/月 日/月 注:记录符号为出席——A 迟到——B 病假——C 事假——D 旷课——D。 核准: 审核: 编制人: 表 5-57 在职培训考试成绩单 课程名称 考试日期 姓名 分数 日/月 日/月 核准: 审核: 编制人: 表 5-58 讲师授课评估调查表 培训项目: 培训日期: 授课条理清晰,逻 辑严密,论证严谨, 论据可靠,语言准 评估标准 确、生动,讲解浅显 易懂,课堂气氛活 跃,师生沟通良好, 教学秩序井然,精神 饱满,和蔼可亲 代号 A1 A2 授课条理清晰,逻 授课条理基本清 辑严密,举例典型, 晰,能够举例论事, 语言准确、简练,讲 语言表达能力一般, 解清楚易懂,课堂气 课堂气氛一般,能注 氛活跃进,师生沟通 意与学员沟通,课堂 较好,纪律严明,精 纪律较好,精神面貌 神饱满 一般 B1 B2 C1 C2 授课条理不清,照 本宣读,表达不清, 课堂气氛沉闷,纪律 松散,精神面貌一般 D1 D2 课堂名称 讲师 评估代号 注:1.本表由学员依据讲师授课情况,参照表中所列内容做相应评估。 2.请课后认真填写,不要遗漏、遗忘。 核准: 审核: 编制人: 表 5-59 课程评价调查表 课程名称: 课程部分 讲授时期: 讲授地点: 分数(请在相应的分数下打“√”) 很好 极差 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 (1) 训练教材讲义 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ (2) 课程规划与进行方式 (3) 课程内容的充实性 (4) 课程实务应用性 (5) 练习活动 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ (1) 本课对您的工作及成长的帮助程度 □ 极有帮助 整体部分 □ 有帮助 □ 普通 □ 极无帮助 最有帮助的部分是: (2) 课程整体满意度:□ 很好 建议事项 □ 没帮助 本课程需改进的地方是: 教材讲义部分: 课程规划部分: 讲师教学部分: 培训组织与场地: □ 好 □ 普通 □ 不好 □ 极差 其他: 注:本表适用于新开发课程试讲。 填表人: 填表日期: 表 5-60 在职培训结报表 部门: 年 月 日 培训项目 课程名称 课程编号 举办日期 训练时数 计划 实际 费用明细 计划 预算金额 参加人数 实际 计划 实际金额 实际 异常说明 合计(元) 培训调查小 学员意见 结 讲师意见 核准: 审核: 编制人: 表 5-61 在职培训资历表 部门:姓名:代号: 项次 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 培训时职位 培训课程名称 课程编号 培训日期 时数 累计时数 成绩 评述记录 (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) 核准: 审核: 编制人: 表 5-62 _______年_______季度培训实施统计表 表号: 类别: 部门 项目 管理 培训课程计划 达成率(%) 营销 技术 专业 工勤 管理 受训人次达成 率(%) 营销 技术 专业 工勤 管理 人均训练课时 达成率(%) 营销 技术 专业 工勤 培训费用计划 达成率(%) 管理 营销 填表日期: 技术 专业 工勤 讲师授课满意度 核准: 审核: 编制人: 表 5-63 _______年_______度培训实施统计表 部门 项目 管理 培训课程计划 达成率(%) 营销 技术 专业 工勤 管理 受训人次达成 率(%) 营销 技术 专业 工勤 管理 人均训练课时 达成率(%) 营销 技术 专业 工勤 管理 培训费用计划 达成率(%) 营销 技术 专业 工勤 讲师授课满意度 核准: 审核: 编制人: 表 5-64 个人外派培训申请表 姓名: 职位: 申请外派受训机构: 部门: 申请日期: 申请外派受训课程: 培训日期: 课程名称: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 培训费用: 费用名称 金额(元) 费用总计(元) 核准: 审核: 编制人: 表 5-65 职位的出现与知识技能对照表 表号: 类别: 填表日期: 掌 握 握 知 知识技 知识技 知识技 知识技 知识技 知识技 程 工作 度 识 能2 能3 能4 能5 能6 能1 职责 掌 职责1 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6 知识技 知识技 知识技 知识技 知识技 能7 能8 能9 能 10 能 11 注:1.对于掌握的知识大致是按照由基础到高级的次序排列的。 2.在填制掌握程度一栏时用符号表示: ★ 必须掌握的基本知识。 ☆ 需要掌握的高级知识与技能(员工工作能力进一步提高时适用)。 核准: 审核: 编制人: 表 5-66 职位的知识技能要求汇总表 表号: 类别: 知识技能 填表日期: 掌握程度 细化后的小项 小项 1 知识技能1 小项 2 ★ 小项 3 …… 小项 1 知识技能 2 小项 2 ★ 小项 3 …… 小项 1 知识技能 3 小项 2 ☆ 小项 3 …… 小项 1 知识技能 4 小项 2 ☆ 小项 3 …… 表 5-67 职位OJT评估表 知识技能 细化后的小项 知识技能1 小项 1 小项 2 现况水平 需要培训部分 小项 3 …… 小项 1 小项 2 知识技能 2 小项 3 …… 小项 1 小项 2 知识技能 3 小项 3 …… 小项 1 小项 2 知识技能 4 小项 3 …… 小项 1 小项 2 知识技能 5 小项 3 …… 小项 1 小项 2 知识技能 6 小项 3 …… 填制说明: 表 5-68 OJT计划表 部门: OJT项目 指导要点 OJT达到目标 指导时间段 姓名: 职称: 日期: 实施内容及方法 指导者的准备工作 被指导者的准备工作 所需的资料或支持 指导者 主管批示: 表 5-69 OJT实施记录表 部门: 姓名: 职称: 日期: 指导项目 指导要点 指导时间 被指导者各知识点的掌握 需要改善的问题 问题出现的原因 计划改善方法 被指导者签名 指导者签名 注:在“被指导者各知识点的掌握”一栏内按照以下符号填写: A—已完全掌握 B—掌握程度一般 C—掌握程度较差,但可通过努力改善 D—掌握程度极差,不能通过努力后掌握 1.“指导项目”一栏,摘写OJT计划表中“实施内容及方法”一栏的流程,每一个流程为一个指导项 目。 2.“指点要点”一栏,摘写OJT计划表中的“指导要点”一栏中有关本指导项目的知识要点。 3.“指导时间”一栏,填写该指导项目进行的具体时间。 4.“被指导者各知识点的掌握”一栏,根据表下的“说明”,评估被指导者知识的掌握情况后填写。 表 5-70 OJT评估表 部门: 姓名: 职称: 日期: OJT 项目 OJT 达到目标 打分 打分说明 改进意见 指导者总结性评估: 主管批示: 人力资源部批示: 注:表格填写方法 1.“OJT项目”一栏,摘写OJT计划表中“OJT项目”一栏内容。 2.“OJT达到目标”一栏,摘写OJT计划表中“OJT达到目标”一栏内容。 3.“打分”一栏,由指导者根据被指导者的实际表现与目标的差距打分。 4.“打分说明”一栏,由指导者细述打分依据。 5.“改进意见”一栏,由指导者填写对指导者今后相关工作的建议。 表 5-71 OJT 的目的与处理方法 OJT 的目的 OJT处理方法 员工入职培训,通过OJT使新 员工在试用期内能掌握本职工作所 需的知识与技能 (2) 新员工试用期内未达到OJT目标,则作为延期转正或淘汰的重要 依据之一 员工在职培训,提高老员工的知 识技能 (1) 新员工试用期内达到OJT目标,则作为转正的重要依据之一 员工OJT结束后OJT评估表由人力资源部存档 对OJT评估结果较差的员工由人力资源部会同主管部门共同商讨处理 方法: (1) 如果是指导者的责任导致员工未达到目标,处理方法如下:①改换 指导者,重新进行OJT;②与指导者沟通,重新进行OJT (2) 如果是被指导者的责任导致员工未达到目标,处理方法为:①被指 导者不适合该项工作,由人力资源部门进行工作轮换;②不是因为被指导 者能力问题而是由于工作安排冲突等其他原因而未达到目标,重新进行 OJT 表 5-72 销售代表入职OJT计划表 部门: OJT项目 姓名: 职称: 助销管理 日期: 二级分销管理 说服性销售技巧 如何处理反对意 见 熟练运用二级分 OJT达成目标 掌握助销管理的 方法 销网络,提高运载 量,增加覆盖商数 熟练运用说服性 销售技巧 熟练处理反对意 见 目 指导时间段 资深人员在工人 资深人员在工作 和资深人员一起 中示范说服性销售 中示范如何处理反 拜访分销商,次数 技巧,新员工实地 对意见,新员工实 不低于3次 演练,演练次数不 地演练,演练次数 低于10次 不得少于10次 安排资深人员教 实施内容及方法 导并实地示范,新 员工实地演练,演 练次数5次以上 指导者的准备工 作 重温关于助销的 内容 被指导者的准备 工作 寻找合适的二级 分销商 技巧 复习课堂上学习 的产品知识及货架 复习课堂上学习 —— 的沟通技巧 管理知识 所需的资料或支 持 销售手册,复印 该部分资料 重温说服性销售 复印关于二级分 销商网络的资料 销售手册 指导者 主管批示: 表 5-73 入职OJT实施记录表 部门: 指导项目 指导时间 被指导者各知 识点的掌握 需要改善的问题 问题出现的原因 姓名: 职称: 日期: 重温如何处理反 对意见 复习课堂上学习 的说服性销售技巧 销售手册 计划改善方法 被指导者签名 指导者签名 注:在“被指导者各知识点的掌握”一栏内按照以下符号填写: A—已完全掌握 B—掌握程度一般 C—掌握程度较差,但可通过努力加以改善 D—掌握程度极差,不能通过努力后掌握。 表 5-74 销售代表入职OJT评估表 部门: OJT项目 姓名: 职称: 助销管理 日期: 二级分销管理 说服性销售技巧 如何处理反对意 见 熟练运用二级分 OJT项目 掌握助销管理的 方法 销网络,提高运载 量,增加覆盖商数 目 打分 打分说明 改进意见 指导者总结性评估 主管批示 人力资源部批示 熟练运用说服性 销售技巧 熟练处理反对意 见 表 5-75 费用标准 项目 内容 费用标准 1 公司现有教材 10元/千字 2 外文翻译 15元/千字 3 个人著作 20元/千字 4 上班时间讲师小时费 每小时10元 5 下班时间讲师小时费 每小时20元 注:1.举办各种培训,均应以不影响工作为原则。 2.人力资源部进行年度考绩,晋升等活动时应参考受训人员的培训成绩和资历等。 表 5-76 纵向晋升渠道示例 等级 职等 十 职称 职级 管理 10/6~10/10 总经理 10/1~10/5 总经理助理 协理 9/1~9/5 处长 八 8/1~8/10 经理 七 7/1~7/10 副经理 6/6~6/10 课长 6/1~6/5 副课长 5/6~5/10 主任 5/1~5/5 副主任 六 五 四 三 二 一 销售 技术 高级销售专员 高级工程师 销售专员 工程师 资深销售员 资深技师 工勤 副总经理/ 9/6~9/10 九 行政 特别助理 高级专员 一级专员 专员 4/6~4/10 一级主办 高级销售员 高级技师 4/1~4/5 主办 一级销售员 一级技师 3/6~3/10 一级办事员 二级销售员 技师 3/1~3/5 办事员 三级销售员 工勤Ⅴ级 2/6~2/10 工勤Ⅳ级 2/1~2/5 工勤Ⅲ级 1/6~1/10 工勤Ⅱ级 1/1~1/5 工勤Ⅰ级 表 5-77 晋升评审项目及其所占权重 晋升评审 项目 过去绩效 新职位任职 新职位需具备 考核成绩 资格达成 的专业能力及知识 一等——二等 70% 15% 15% 二等——三等 60% 20% 20% 三等——四等 50% 30% 20% 四等——五等 50% 30% 20% 五等——六等 40% 30% 30% 六等——七等 40% 20% 40% 七等——八等 40% 10% 60% 八等——九等 30% —— 70% 九等——十等 30% —— 70% 权重 晋升职等 表 5-78 评审人资格及权限参考示例 侯 选 人 评审权限 部门经理 课长 主管 线长 操作员 评审人 线长 评核 主管 评核 审定 评核 审定 批准 评核 审定 批准 批准 课长 部门经理 副厂长 评核 审定 厂长 审定 批准 总经理 批准 表 5-79 晋升审定程序参考示例 程序 责任人 行为 所需文件 (1)统计职位空缺情况 人力资源部门 统计,通知相关部门 职位空缺报告 (2)晋升申请 部门主管人员 (3)晋升评审组织 向人力资源部门提出 晋升申请 组织评审人进行评 人力资源部门 审,签署审核意见 (4)进行晋升评核 (5)进行晋升资格审定 参见评审人资格与权 限 (6)晋升批准 晋升申请表格 统计过去 1~2 年绩效 考核成绩,晋升职位的 任职资格 进行评核测试 测试题目 签署审核意见 晋升资格审定书 签字、批准 晋升资格审定书 表 5-80 人才储备的几个主要环节 阶 段 方 (1)企业人力资源需求分析 法 制订新年度人力资源编制计划;进行人力资源需求与供给预估 建立人力资源资料库;调查员工职业生涯意愿;制订人力资源置换计 (2)岗位后备计划 划 (3)培养有发展潜质人员 设计培养手段;针对个人进行培养计划设计 表 5-81 _____年度人员编制计划表 表号: 部门 类别: 职位 编制人数 填表日期: 部门 职位 编制人数 部门 职位 编制人数 核准: 表号: 部门 职位 审核: 编制人: 表 5-82 ______年度人力需求与供给增减预估表 类别: 编制人数 填表日期: 实际人数 预计流失人数(升 (年底) 级、转换或离职) 预计内部招聘人数 外部招聘人数 核准: 审核: 编制人: 表 5-83 员工生涯规划调查问卷(示例) (1)绩效考核结果评语(特别是在能力方面) 注:由企业填注。 (2) 现在的职务情况 1)工作的适应性:非常适应、适应、一般、不大适应、很不适应 2)工作量:过重、稍重、正合适、较少、太少 3)工作能力:很不够、不太够、还可以、有些富余、很富余 (3)在过去一年中,在哪些方面有所研究,对什么方面有学习兴趣 (4)在过去一年中取得了哪些证书、资格及参加过哪些讲座、学习班(在企业之外) (5)请具体列出本人今后职业生涯方面的综合计划,包括今后打算取得什么证书、资格以及参加什么讲 座、学习班?请列出你的知识与经验、个性、语言能力、专长、特长与兴趣等 (6)在职务变更方面的要求与希望 1)综合本人的能力、适应性和未来发展前途等因素,今后 1~2 年内进行工作调动的意愿如何?请陈述选择 理由 A希望能调动 B能调动也行 C尽量予以调动 D不希望调动 2)如果打算工作调动,将选择什么领域,什么时间,什么职务,什么地域,要求调动的理由是什么? 3)在调动之际,希望上级考虑的问题有哪些(工作地、家庭、健康状况等)(续)4)如希望轮换工作,希望 轮换什么工作?轮换的方式是什么 (7)主管意见批注 图 5-3 年度管理者置换计划 注:各类符号的意思。 1.姓名。 2.年龄。 3.在该职位上的工作年限。 4.晋升潜能: ★ 已在到要求。 ☆ 待提高。 △ 需培养。 5.现在绩效: ① 杰出。 ② 满意。 ③ 需改进。 例:候补人员 V 32/4 △2 V——姓名 32——年龄 4——在该职位上工作年限 △——需培养 2——现在绩效水平满意。 表 5-84 人才培养手段表 培训手段 (1)衡量专业知识与技能 目 的 通过绩效考核结果获得人才培训所必须了解的有关员工专业知识 与技能方面的信息 人力资源部门协助员工本人制订定个人发展计划,明确员工发展 (2)制定员工个人发展计划 方向 (3)对有潜质的人员进行工作转 换 使员工进行工作轮换,有利于其获得不同的工作经验 (4)对有潜质的人员进行培训 让员工获得更多专业/管理知识 (5)对员工进行个别指导/辅导 能及时了解员工的工作状况,并使员工进一步明确其发展方向 表 5-85 薪酬策略制定参考表 企业发展阶段 项目 创业阶段 发展阶段 成熟阶段 衰退阶段 人力资源策略 薪酬结构 基本薪酬水平 薪酬等级 职务价值评估方法 货币激励政策 福利政策 表 5-86 三种评估方法的优缺点比较 职务价值评估方法 适合企业 缺点 优点 公司结构单一,人员较少, 排序法 实力较小,组织结 构单一,人员较少 定性分析,主观性强 价值评估人员对每一职务及其 贡献价值非常熟悉,评估成本 较小,简单方便 职位归类法 点数法 实力较强,组织结 构较为复杂 实力很强,组织结 构特别复杂 定性分析,主观性强, 不够准确公平 定量分析,评估流程相 对复杂 表 5-87 某企业价值标准与分等 该方法针对职位较多的企 业,简单易行,成本低而且条 理清楚 组织结构复杂的企业较多使 用该方法,比较客观公平 职系 职位等级 价值标准 (1)参与全公司经营方针的规划,负责一个部门的全面工作或担任高度专业化业 务的管理人员 三等 (2)具有高深的专业学问,有非常广泛的学识和经历 (3)担任特大项目或工程的指挥或监督人员 (4)具有上述同等能力者 管 (1)负责一个部门的全面工作,或担任高度专业化业务的管理人员 理 职 二等 系 (2)具有高深的专业学问及广泛的学识和经历 (3)担任大的项目或工程的指挥或监督人员 (4)具有上述同等能力者 (1)担任复杂并且重要的工作,参与一个部门经营方针的规划 一等 (2)具有高深的专业学问和相应的经历 (3)担任较大或较重要项目或工程的指挥或监督人员 (4)具有上述同等能力者 (1)担任复杂并且重要的工作,参与高层次的规划、立项、审核等工作,能独立解 事 务 技 决困难的问题 八等 (2)具有高深的专业学问和相应的经历 术 (3)担任较大或较重要项目或工程的指导或监督人员 职 (4)具有上述同等能力者 系 (1)担任比较重要的业务工作,参与高层次的规划、立项、审核等工作 七等 (2)具有一定的专业学问和相应的经历 (3)担任科室的事务性或技术性指导工作 (4)具有上述同等能力者 (1)担任本科室范围内的事务性或技术性工作,能独立解决具有一定难度的问题 (2)具有大学毕业程度的专业基础知识及经历和要当于高中毕业程度的一般基础 六等 知识 (3)在上司的直接指导下,指导或监督下级 (4)具有上述同等能力者 五等 (1)担任本科室范围内的事务性或技术性工作,能完成具有一定难度的工作 (2)具有大学毕业程度的专业基础知识及经历和相当于高中毕业程度的一般基础 知识 (3)在上司的直接指导下,指导或监督下级 (1)担任本科室范围内的日常性工作,能完成具有一定难度的工作 (2)具有大学毕业程度的专业基础知识及经历,并且具备相当于高中毕业程度的 四等 一般基础 (3)在上司的直接指导下领导下级 (4)具有上述同等能力者 (1)担任本科室范围内的日常性工作,对一般问题有独立判断的能力 (2)具有大学毕业程度的专业基础知识及经历,并且具备相当于高中毕业程度的 三等 一般基础知识 (3)在上司的直接指导下领导下级 (4)具有上述同等能力者 (1)担任本科室内的日常性工作 二等 (2)具有高中毕业程度的一般基础知识及经历 (3)接受上司的直接指导 (4)具有同等能力者 (1)担任较容易的辅助性工作 一等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识 (3)接受上司的直接指导 (1)从事重要的作业,或从事需要高度技术化的作业,能独立完成困难的工作 技 能 职 八等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和丰富的经验 (3)在上司的指导下,担任重大作业项目的指导和监督人员 (4)具有上述同等能力者 系 (1)从事重要的作业,或从事需要高度技术化的作业 七等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和丰富的经验 (3)在上司的指导下,担任比较重大的作业项目的指导和监督人员 (4)具有上述同等能力者 (1)从事重要的作业,或从事需要高度技术化的作业 六等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和丰富的经验 (3)在上司的指导下,担任比较重大的作业项目的指导和监督人员 (4)具有上述同等能力者 五等 (1)从事一般的作业,具有独立操作能力 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和丰富的经验 (3)在上司的指导下,指导下级 (4)具有同等能力者 (1)从事一般的作业,基本具备独立操作能力 四等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和较丰富的经验 (3)在上司的指导下,指导下级 (4)具有同等能力者 (1)从事一般的作业 三等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和一定的作业经验 (3)在上司的直接指导下,指导下级 (4)具有同等能力者 (1)从事比较简单的作业 二等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识和一定的作业经验 (3)接受上司的直接指导 (4)具有同等能力者 (1)从事辅助性的作业 一等 (2)具有初中毕业程度的一般基础知识 (3)接受上司的直接指导 表 5-88 职位评价评估项目及权重表 评估 评估 要素 项目 任职资 决策要求 格 40% 最低学历 要求 项目定义 在职位正常工作中需要作出的决策的层次和质量 同一要素 在整个项 下的权重 目下的权重 15% 6% 10% 4% 10% 4% 10% 4% 10% 4% 15% 6% 10% 4% 10% 4% 指履行职位工作所需要的最低学历要求,其判断基准 按国家规定的教育水平而定(与现在什么学历的人从事 该工作无关) 指工作达到基本要求后,还必须经过不断积累才能形 工作经验 成和发展的职位技能;判断基准是掌握此种技能必须经 过的实际工作时间 创造性 指胜任职位工作所必须具备的创造能力 知识多 指胜任职位工作需要掌握和运用多学科、多专业的知识 样性 管理技能 工作不 确定性 专业难度 和技能的程度;重点是考察知识和技能的广博程度 为达到绩效水平的要求而应具备的计划、组织、执行、控 制和评价的能力与技巧 职位工作需要解决和处理的问题的非常化和非结构化 程度 指掌握、运用专业知识和技能的难度;以任职者在工作 中自主决定时间的比例和自主决策的范围来衡量 人际关 系能力 语言表 达能力 负责范围 因职位要求与员工、客户或其他人员进行人际交往的能 力(客户既包括外部客户,也包括内部客户,即在企业 5% 2% 5% 2% 30% 9% 20% 6% 20% 6% 30% 9% 30% 6% 30% 6% 30% 6% 50% 5% 50% 5% 内部,科室之间互为客户) 职位工作对于与员工或客户进行沟通的语言表达能力 的要求(客户既包括外部客户,也包括内部客户,即在 企业内部,科室互为客户) 指对工作结果承担多大的责任,以工作结果对公司影 响范围的大小作为判断基准 在履行职位工作中担负的控制成本费用的责任;其责 职责 成本控制 室、小组带来的成本、费用的增加程度为判断基准 30% 人员管理 工作协调 体力消耗 工作负 荷 20% 工作时间 工作紧 张程度 工作条 件 10% 任大小以工作疏忽或成本意识淡薄可能给企业、部门或科 指在正常职权范围内担负的正式指导与监督的责任; 其责任大小依据所监督的人员的数量和层次来衡量 在职位的正常工作中, 需要与企业内外人员进行协 调,以建立和保持工作关系的层次和范围 指工作时体力支出的水平;用工作姿势、持续时间长度 和用力大小来衡量 特征指工作要求的特定起止时间,注意不要完全从任 职者现在的事务出发加以判定 指工作节奏、工作量和工作所需的注意力集中程度、工 作负荷上引起的紧迫感 工作环境 指工作环境对任职者身体和心理健康的影响程度 危险性或 指职位工作本身可能给任职者带来的生理和心理上的 职业病 疾病 表 5-89 职位评价等级说明表 评估 评估 要素 项目 任职资 决策要求 格 40% 等级标准 一等:自动性决策——员工在工作中仅仅执行指示或指令 二等:日常性决策——主要是执行工作,但要选择完成工作的方式 三等:解释性决策——在本部门限定的范围内理解和开展工作 四等:规划性决策——在本企业各职能部门内拟订、决定重要的规划,并且执行与 企业战略、政策相符的行动方案和纲要 五等:政策性决定——由总经理作出的用以指导大政方针的概括性决策 一等:初中以下(含初中毕业) 最低学 历要求 二等:高中毕业 三等:大学专科 四等:大学本科 五等:硕士以上 一等:三个月到半年 二等:半年到一年 工作经验 三等:一年到三年 四等:三年到五年 五等:五年以上 一等:工作完全规程化和例行化,仍需要创新与开拓 二等:工作基本规范化,偶尔需要创新与开拓 创造性 三等:工作具有一定的程序化和规范化特征,但因为外部环境的变化,需要一定的 创新与开拓能力 四等:工作性质需要时常开拓与创新 五等:工作性质本身具有创造性 一等:掌握本行业所需的知识即可 知识多 样性 二等:偶尔要运用其他学科的知识或其他专业领域的技能 三等:频繁地、综合性地运用其他学科的知识和其他专业领域的技能 四等:需要经常变换专业领域,成为多面手 五等:需要解决多专业的综合问题,必须具有综合性专家的知识结构 管理技能 工作不 确定性 一等:不需具备管理技能 二等:具备起码的管理技能,能做到分配工作并监督控制,不需要应付大量例外和 处理复杂的问题 三等:具备一定的管理技能,能做到分配工作和监督控制,需要协调各类人员间的 关系,解决复杂问题 四等:具备多样的管理技能,能够计划、组织和控制一个部门的工作 五等:具备广泛的管理技能,能够推动整个企业的运作,需要解决涉及多个专业领 域的综合问题 一等:职位工作为常规工作,很少或不需要灵活处理 二等:职位工作大部分为常规性工作,偶尔需要灵活处理 三等:职位工作中常规性与非常规性工作基本相当,经常需要灵活地、创造性地解 决问题和完成工作 四等:工作中大部分是非常规性的,很少有清晰的工作流程可以遵循 五等:工作是非常规性的,完成工作的质量和数量基本上取决于个人的创造性和主 动性,基本上没有工作流程或操作规程可依 一等:自主决策时间很少,在很大程度上依赖于上级主管 二等:自主决策时间少于 50%,但技术管理或业务上的自主性要大于等级一 三等:自主决策时间基本相当于 50%,一般技术问题或专业工作可自行解决 专业难度 四等:自主决策时间超过 2/3,只有极为重要的技术和专业工作才需要请示上级主 管 五等:基本上是自主决策的,上级很难在专业技术问题上加以干涉 一等:只需要进行非常简单的人际交往 二等:为了明确的业务目的而进行人际交往,交往的方式是规范化的 人际关 系能力 三等:为了比较多样化的目的而进行人际交往;交
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HR必备-HR工作手册常用表格
1 HR 工 作 手 册 常 用 表 格 人力资源工作相关支持表格 2 一、人事 1) 《人员增补申请表》 2)《招聘渠道使用申请表》 3)《背景调查表》 4)《职位申请表》 5)《体检通知书》 6)《员工报到(变动)通知书》 7)《员工录用通知书》 8)《新进人员指引表》 9)《北京潮皇食府员工手册》回条 10)《行政人事规章制度阅签表》 11)《侨鑫集团员工廉洁从业承诺书》 12)《员工个人行为责任承诺书》 13)《员工生育保险权益告知及承诺书》 14)《慈善捐款授权书》 15)《工资银行转帐委托书》 16) 《关于参加住房公积金的通告》(包含住房公积金缴存 基数和缴存比例确认书) 17)《担保书》 18)《提前上班承诺书》 19)《社会保险确认书》(非本市农村户口) 20)《人事变动表》 21)《新员工反馈表》 22)《催交证照文件通知书》 23)《员工排班表》 24)《员工考勤表》 25)《考勤卡补登表》 26)《服务产业高职管理人员外出审批表》 27)《外勤工作申请表》 28)《加班申请表》 29)《假期申请表》 30)《销假申请表》 BJCH-HR01 BJCH-HR02 BJCH-HR03 BJCH-HR04 BJCH-HR05 BJCH-HR06 BJCH-HR07 BJCH-HR08 BJCH-HR09 BJCH-HR10 BJCH-HR11 BJCH-HR12 BJCH-HR13 BJCH-HR14 BJCH-HR15 BJCH-HR16 BJCH-HR17 BJCH-HR18 BJCH-HR19 BJCH-HR20 BJCH-HR21 BJCH-HR22 BJCH-HR23 BJCH-HR24 BJCH-HR25 BJCH-HR26 BJCH-HR27 BJCH-HR28 BJCH-HR29 BJCH-HR30 31)《年假延期(补薪) 申请表》 32)《年假确认书》 33)《年假休假计划时间 表》 34)《劳动合同期满通知 书》(部门负责人) 35)《续订劳动合同通知 书》 (员工) 36)《员工合同意向表》 (转正、调动职级及调动 岗位) 37)《员工晋升/调动推荐 表》 38)《离职申请表》 39)《离职面谈表》 40)《员工离职清退表》 41)《工作交接表》 42)《员工离职通知书》 43)《解除劳动合同通知 书》 44)《终止劳动合同通知书》 45)《(终止)解除劳动 3 关系确认书》 46)《离职证明》 BJCH-HR31 BJCH-HR32 BJCH-HR33 BJCH-HR34 BJCH-HR35 BJCH-HR36 BJCH-HR37 BJCH-HR38 BJCH-HR39 BJCH-HR40 BJCH-HR41 BJCH-HR42 BJCH-HR43 BJCH-HR44 BJCH-HR45 BJCH-HR46 1) 2) 3) 4) 5) 6) 二、行政 《员工制服领用登记表》 《制服申领表》 《文具申购表》 《IC 卡登记表》 《员工更衣柜钥匙领用登记表》 《员工宿舍入住申请表》 BJCH-AD01 BJCH-AD02 BJCH-AD03 BJCH-AD04 BJCH-AD05 BJCH-AD06 三、培训 1) 《培训需求调查表》 2) 《培训计划表》 3) 《(外部)培训申请表》 4) 《培训课前准备工作参考事项》 5) 《培训通知书》 6) 《培训请假单》 7) 《培训签到表》 8) 《培训课程评估表》 9) 《培训考核成绩表》 10) 《培训总结表》 11) 《在职员工培训情况记录表》 四、绩效考核 1) 《年度总监级员工绩效考核表》 2) 《年度经理级及以下员工绩效考核表》 3) 《年度操作类员工绩效考核表》 4) 《季度绩效完成情况统计表》 5) 《年度工作计划表》其他 6) 《绩效考核流程图》 7)《员工宿舍情况登记表》 8) 《物料报废和处理申请表》 9) 《服务业用章申请》 10) 《资产清盘表》 11) 《电话业务申请表》 BJCH-AD07 BJCH-AD08 BJCH-AD09 BJCH-AD10 BJCH-AD11 BJCH-TR01 BJCH-TR02 BJCH-TR03 BJCH-TR04 BJCH-TR05 BJCH-TR06 BJCH-TR07 BJCH-TR08 BJCH-TR09 BJCH-TR10 BJCH-TR11 BJCH-PA01 BJCH-PA02 BJCH-PA03 BJCH-PA04 BJCH-PA05 BJCH-PA06 人员增补申请表 BJCH-HR01 申请部门 编制定额 员工 实习生 名 名 拟增加人数 现有人数 员工 实习生 名 名 增加人员理由 申请补员职位及人数 1、 2、 拟到职时间 性 别 年 龄 身 高 学历及资格证 工作经验 用 工 成 分 (合同、帮工、实习 工 资 预 算 部门主管 人力资源部意见 公司负责人 部门经理/总监 3、 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业: 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间: 年 月 日 请详细说明使用的招聘渠道(例 1:使用网络:南方人才网,例 2:广州日报) 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 填写说明 位说明书,否则将拒绝申请。 2、审批时限:原则上审批时限为 1 个工作日,最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后,网络招聘信息由产业人力资源部发布,其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业: 日 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间: 年 月 请详细说明使用的招聘渠道(例 1:使用网络:南方人才网,例 2:广州日报) 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 填写说明 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 位说明书,否则将拒绝申请。 2、审批时限:原则上审批时限为 1 个工作日,最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后,网络招聘信息由产业人力资源部发布,其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 背景调查表 BJCH-HR03 应聘人员: 应 聘 岗 位: 前任公司名称: 任 职 时 间: 由 到 在 职 职 位: 由 到 由 到 岗 位 职 责: 薪 资 水 平: 其 他 福 利: 离 职 原 因: 其他评价: 工 作 态 度 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 能 力 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 绩 效 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 人 际 关 系 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 个 人 诚 信 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 最杰出的工作: 需努力的地方: 贵公司是否考虑再录用该应聘人员: 如果选择否,原因是: □ 会 □ 否 记录人: 调查时间: 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 (先生/女士): 本公司拟录用您,请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检: 体检合格者方可正式入职,本通知自签发之日起十个工作日内有效,过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后,凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部,由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 (先生/女士): 本公司拟录用您,请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检: 体检合格者方可正式入职,本通知自签发之日起十个工作日内有效,过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后,凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部,由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 员工报到(变动)通知书 姓 名: 员工编号: 性 别:□ 男, □ 女 入职日期: IC 卡号: □ 报到 公司: BJCH-HR06 试用考察期: (含试用期 个月) 部门: 职位: □ 变动 原公司: 现公司: 原部门: 现部门: 原职位: 现职位: 员工签名: 变动原因: 生效日期: 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 员工报到(变动)通知书 姓 名: 员工编号: 性 别:□ 男, □ 女 入职日期: IC 卡号: □ 报到 公司: 试用考察期: (含试用期 个月) 部门: 职位: □ 变动 原公司: 现公司: 变动原因: BJCH-HR06 原部门: 现部门: 原职位: 现职位: 员工签名: 生效日期: 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 员工录 (报到)通知书 用 月 日 BJCH-HR07 尊敬的 (先生/女士): 您已经通过全面考核,条件符合岗位要求,现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位,员工编号: ,考察期 个 月(含试用期 个月) ,请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班,联系电话: 。(如超过以上 日期仍未到职,则本通知书自动失效。) 入职须交证照(原件或复印件): 1、本市户口(指北京市户口):身份证、户口薄、北京市就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本市(指北京市)及外省:身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户,指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注:失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐,其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工录 (报到)通知书 用 BJCH- HR07 尊敬的 (先生/女士): 您已经通过全面考核,条件符合岗位要求,现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位,员工编号: ,考察期 个 月(含试用期 个月) ,请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班,联系电话: 。(如超过以上 日期仍未到职,则本通知书自动失效。) 入职须交证照(原件或复印件): 1、本市户口(指北京市户口):身份证、户口薄、广东省就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本省(指广东省)及外省:身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户,指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注:失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐,其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 新进人员指引表 BJCH-HR08 先生/女士: 欢迎您入职 广东潮皇食府有限公司北京分公司 ! 入职时间: 年 月 日 员工编号: 部 门: 职 位: 根据国家、劳动部门的有关规定,您须提交以下真实、有效的个人资料(已交 “√”,未交“×”,不需提交“——”)。若当月 15 日(含)前提交齐全个人资料, 则本公司在当月为您参加社会保险;若当月 15 日后提交齐全个人资料,则本公司在次 月为您参加社会保险。为了帮助您顺利通过试用期/考核期,请您务必在入职的第一个 月内提交齐全个人资料,否则您将可能因未及时交齐个人资料而不符合录用条件导致 不能通过试用期/考核期(本公司已尽告知义务,不再另行通知)。 ★ □ 北京市户口人员(□城镇;□农村) □身份证复印件; □计生证/计生服务证复印件; □终止或解除劳动关系证明; □北京市职工劳动手册(含社保缴费历史明细表); □职工养老保险手册; □广东省就业失业手册 (失业登记号: 有效期: 年 月 日至 年 月 日); □户口复印件; □健康证/体检表; □小一寸彩照 3 张; □学历复印件; □专业技术资格证复印件; □其他 中国农业银行帐户 ★ □ 非北京市户口人员(□城镇;□农村) □身份证复印件;□流动人员计划生育证明复印件;□终止或解除劳动关系证明; □IC 卡暂住证 (证号: 有效期: 年 月 日至 年 月 日); □北京市流动人员劳动手册(含社保缴费历史明细表); □职工养老保险手册; □广东省就业失业手册 (失业登记号: 有效期: 年 月 日至 年 月 日); □户口复印件; □健康证/体检表; □小一寸彩照 3 张; □学历复印件; □专业技术资格证复印件; □其他 中国农业银行帐户 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 声明: 本人已清楚本指引的含义,确认公司已尽告知义务。若因本人未能及时提交齐全 上述个人资料(见打“×” ) ,由此引起的个人合法权益损失或法律责任全部由本 人承担,并自愿放弃相应的权益。 本人保证于 年 月 日前,将上述真实、有效的个人资料全部提交给 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部,否则后果自负。 声明人签名: 日 期: 年 月 日 《员工 》回条 册 手 BJCH-HR09 本人 (姓名)已领取并详细阅读了《广东潮皇食府有限公司北京分公司员 工手册》,并承诺会严格按照手册中的每项规定去工作,高标准、严要求,努力成为广 东潮皇食府有限公司北京分公司的优秀员工。 日后本人如有违反《员工手册》及公司其他规章制度,自愿接受相应的处分及承担 一切法律责任。 本人将妥保管好此《手册》,如离职,将会退还此《手册》如有遗失或损坏,自愿赔 偿人民币 30 元工本费。 员工(签名): 员工编号: 所在部门: 签署日期: 侨鑫集团员工廉洁从业承诺书 BJCH-HR11 本人作为侨鑫集团的一名员工,认可并接受集团制定的《侨鑫集团员工廉洁从业 规定》,如有违反,愿意接受公司处分。 本人已签名确认的《侨鑫集团员工廉洁从业规定》见附件。 承诺人:________ ____ _ 日 期:_ ____ _________ 侨鑫集团员工廉洁从业规定 第一章 总 则 第一条 为树立企业与员工队伍的良好形象,促进集团全体员工诚信从业、廉洁 自律,特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团及各下属公司全体员工。 第三条 全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,依法经营、廉洁 从业、诚实守信,全心全意地为公司工作,切实维护公司的合法权益和个人的良好声 誉。 第二章 廉洁从业行为规范 第四条 全体员工应当忠实维护公司利益,廉洁奉公,忠于职守。禁止利用职 权和职务上的便利谋取不正当的利益。不得有下列行为: 1 2 3 4 5 接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送; 接受或索取管理和服务对象提供的任何利益; 将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分; 将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取; 利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或他人从事牟利活动或利益输 6 7 送; 利用职务上的便利从事私人得利的中介活动; 从事与集团及所属公司利益冲突的事情。凡在集团及下属企业以外的企业任职、兼职或 8 收取报酬者,应向其所属的人力资源部门申报,证明与集团及所属公司无利益冲突,并 经集团人力资源部核准,报集团授权领导审批后方可进行; 从事损害公司利益的经营活动,或在与集团及下属企业同类业务或有业务关系的企业 9 投资入股或收受干股; 用企业的资产以个人的名义或他人的名义,在国(境)内外注册公司、投资参股、购买 10 11 12 13 14 股票、购置不动产或其他经营活动(经董事长批准的除外); 利用职务上的便利,侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法侵占公司财物; 授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动; 瞒上欺下,瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其他重要情况; 利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私; 有其他谋取私利损害公司利益的行为。 第三章 实施与监督 第五条 集团将建立下列监督机制,以保证本规定的贯彻执行: 1 2 3 在集团审计监察部设立专线电话传真,接受社会和集团内部对员工的违规行为提出的投 诉或举报; 向所有业务单位和客户服务场所,公布举报投诉专线电话传真号码,接受外部的监督; 对内设立投诉检举信箱,并在员工手册上公布举报投诉专线电话传真号码,接受内部员 工投诉检举; ⑷ 集团审计监察部根据投诉检举资料进行检查和调查,听取被投诉检举人员的 陈述和申辩,收集有关证据,根据调查结果提出处理建议。 第六条 各板块执行总裁、集团各部(室)负责人、各公司总经理为实施本规定的主要责任人。 各高级管理人员要以身作则,模范遵守本规定,同时抓好本规定的贯彻实施。贯彻落实本规定的情 况将作为高级管理人员任期经济责任审计的一项重要内容。 第七条 全体员工的廉洁从业情况,人力资源部门将作为考核、任免、升迁的重要依据和内容。 第八条 为提高廉洁自律意识,从思想源头杜绝违规违纪事件的发生,使员工知法守法、自重、 自警,集团要求全体员工签订廉洁从业承诺书。各级人力资源部门负责组织其管辖员工承诺书的签 订和存入员工档案的工作。 第九条 集团审计监察部依据职责权限,对本规定的执行情况进行监督检查。 第四章 对违反规定行为的处理 第十条 处理办法: 责令违规者退还其不正当的经济利益,并视情节轻重作出 但不限于以下处理决定: 1 批评教育; 2 降职或免职; 3 解除劳动合同。 对给公司造成经济损失的,追究其经济赔偿责任直至通过法律途径追究其责任;涉嫌违法犯 罪的移送司法机关处理。 第十一条 处理程序:由集团审计监察部提出处理意见。高级管理人员及集团总部 员工,由集团最高领导处理;下属企业员工,由所在企业的人力资源部门处理。 第五章 附 则 第十二条 本规定自发布之日起施行。 员工签名确认:____ (本人同意以上规定) _________ 日期:_____ ______ 员工个人行为责任承诺书 BJCH-HR12 致: 我很荣幸成为本公司的一名员工,在公司贯彻学习法制理念、依法规范管理、提升 危机防范意识的管理指引下,我将努力学法、知法、守法,遵守公司各项规章制度,并 运用法律维护公司合法权益和自身合法权益。同时,我将依照国家法律法规和公司规 章制度进一步约束个人行为,如发生任何违章、违法及犯罪行为,本人愿意承担全部 责任并承诺如下: 一、作为一名守法公民,我拥有完全的判断能力和责任能力,有义务遵守国家各 项法律法规,谨防危及自身、他人、公司的危害结果发生。如有违反,我愿意承担相应 法律责任。 二、作为一名合格员工,我明确自己职能权限,并有义务按照现行的《公司法》之 规定,以维护公司权益为准则,恪守诚信、忠实、勤勉义务。遵守《公司章程》、 《员工手 册》、 《侨鑫集团员工廉洁从业规定》及公司所有规章制度;在任职期间,如发生本《承 诺书》第一条所述违法行为视同违反公司规章制度,我愿意接受公司按照相关制度处 理。 三、未经公司书面授权同意,本人以公司名义所做的任何有损公司利益和名誉的 行为均由本人承担全部法律责任和经济责任,与公司无关。 四、如发生上述违规、违法、犯罪行为和违反公司规章制度的情形,公司有权立即 与我终止劳动合同并不需支付经济补偿金。 五、如我的个人行为造成公司经济损失,我愿意为此承担相应赔偿责任。 在此,我承诺自愿签署并认真履行上述承诺事项。 员工签名: 身份证号码: 日 期: 员工生育保险权益告知及承诺书 BJCH-HR13 根据《中华人民共和国劳动合同法》、 《广东省职工生育保险规定》及相关规定,为 保障公司正常管理秩序和经营效益,促进在职员工享受合法劳动权益保障,确保应聘 人与公司双方在公平互利、平等自愿及诚实信用的原则下签订劳动合同,公司特将员 工计划生育权益告知如下: 一、基于应聘人提交个人资料情况,甲方仅以参加社会保险的形式为其提供生育 相关权益保障,且甲方已清楚告知应聘人享受北京市生育保险待遇的条件。应聘人确 知:由于其应聘公司职位前未参加生育保险或参加生育保险时间累计不满一年,惟应 聘人入职公司参加生育保险满一年或累计满一年后生育,方可享受社会保险的生育保 险待遇。 二、如应聘人意愿与公司签订劳动合同,应谨慎考虑自身权益需求。应聘人承诺: 入职后如因个人原因在不具备享受生育保险待遇条件前生育的,系自愿放弃合法权益, 应聘人将不得据此减损公司权益且放弃对公司的一切请求权。 三、公司对员工生育实行保护制度,即公司依照内部规章制度为员工核定相应假 期及工资福利待遇,但因上述个人原因不符合享受生育保险待遇的员工,不得参照生 育保险标准请求公司给予额外假期及支付其生育相关费用(包括但不限于产检费、手 术费、营养费、药费等)。 四、应聘人应当担保其为应聘公司职位所说明的情况及提供的资料符合公司规章 制度要求且真实、有效,应聘人应当为上述内容的真实性承担一切法律责任。 应聘人在详细阅读并理解上述内容后,如自愿选择与公司签订劳动合同且诚信履 行上述承诺,请予签署本告知及承诺书。 应聘人(签名): 身份证号码: 签署日期: 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: ………………………………………………………………………………………………… 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐: 请您于 年 月 日前,到公司财务部办理每月工资转账委托手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐: 欢迎您加入侨鑫集团有限公司!( 请您于 年 月 广东潮皇食府有限公司北京分公司 ) 日前,提供您在北京光大银行系统开设的银行账户和本人身 份证原件和复印件(用 A4 纸复印,上:工资账户,下:身份证),并填写好《委托 书》,到公司财务部(广东潮皇食府有限公司北京分公司 3 楼)办理委托每月工资转账 手续,以便领薪。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… BJCH-HR15 委托书 员工编号: 广东潮皇食府有限公司北京分公司财务部: 本人 是 部门的员工,身份证号码是 ,现委托贵部 将本人每月工资划入: □ 光大银行 账号/卡号 委托人签名: 日 期: 年 月 日 适用于新入职员工 (注:委托书一式两份,一份存人力资源部,一份存财务部) 关于参加住房公积金的通告 BJCH-HR16 全体员工: 住房公积金是国家为解决职工购房而采取的一项措施,即每个月由单位从成本中 提取一定比例金额,员工在工资中提取一定比例金额共同交到银行作为用于员工日后 购买住房的基金。职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积 金,都属于职工个人所有。 根据《 关于做好 2009 年度住房公积金缴存调整工作的通知》 (穗公积金中心〔2009〕9 号)的规定,缴存 2009 年度(2009 年 7 月至 2010 年 6 月)住房公积金的个人所得税政策调整如下: 缴存基数超过北京市统计部门公布的 2008 年度职工月均工资 3 倍的(即 3780 元 ×3=11340 元)、单位及个人的住房公积金缴存比例分别超过 12%的,须按税务规定缴 纳个人所得税。 专此通告。 __________________公司 _ _____年__ _月____日 ………………………………………………………………………………………………… 住房公积金缴存基数和缴存比例确认书(1) 致:__ ________________公司 本人同意参加住房公积金,缴存基数为人民币 ¥ 元,公司缴存比例 为 5% ,个人的缴存比例为______%。 特此确认。 员 工 签名:_____________________ 身份证号码:_____________________ 日 期:_____________________ 是否曾在北京市参加住房公积金? 是:□ 原参加住房公积金开户银行名称:_____________________________ 原参加住房公积金开户银行帐号:_____________________________ (请提供住房公积金银行存折复印件或住房公积金卡复印件) 否:□ 不 可 撤 消 担 保 书(出纳、仓管) BJCH-HR17 担保人姓名: 户口所在地址: 性别: 年龄: 担保人 照片 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 工作单位: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系: 被担保人姓名: 性别: 年龄: 被担保人 照片 户口所在地址: 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人,承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司经济损失,当被担保人逃避、拒绝或无经济能力 赔偿时,本人将承担被担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的全部经济赔偿责 任,并赔偿广东潮皇食府有限公司北京分公司的相应经济损失。担保责任自被担保人 入职之日起至担保人确实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名: 被担保人签名: (甲方) 日 (乙方) 期: 年 月 日 日 期: 年 月 担保人身份证 复印件 日 被担保人身份证 复印件 附件:1、担保人户口薄复印件;2、被担保人户口薄复印件 不 可 撤 消 担 保 书(司机) BJCH-HR17 担保人姓名: 户口所在地址: 户口所属派出所: 性别: 年龄: 担保人 照片 现居住地址: 联系电话: 工作单位: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系: 被担保人姓名: 性别: 年龄: 被担保人 照片 户口所在地址: 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人,承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司车辆超过依法向保险公司索赔份额之外的经济损 失,由被担保人全部承担。当被担保人逃避、拒绝或无经济能力赔偿时,本人将承担被 担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的上述全部经济赔偿责任,并赔偿广东潮 皇食府有限公司北京分公司的经济损失。担保责任自被担保人入职之日起至担保人确 实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名: 被担保人签名: (甲方) 日 期: (乙方) 年 月 日 日 期: 担保人身份证 复印件 年 月 日 被担保人身份证 复印件 附件:1、担保人户口薄复印件;2、被担保人户口薄复印件 提前上班承诺书 BJCH-HR18 广东潮皇食府有限公司北京分公司: 根据本人的意愿,为配合贵公司的业务发展,本人现对贵公司作出以下承诺: 1、 由于本人的原因,不能及时向贵公司提供以下有关证件: □ 户口复印件 □ 失业证 □ 计生证/计生服务证、流动人员计划生育证明 □ 暂住证 □ 其他: 本人承诺,自签订本承诺书之日起十个工作日内补齐贵公司所要求提交的证件, 并交至贵公司人力资源部。 2、本人愿意作为贵公司 的候选人,待本人取得北京市天河 区疾病预防控制中心的健康合格证件后,才能被贵公司正式录用。若本人的体检结果 不符合贵公司的要求(包括但不限于:乙型肝炎病毒携带者,传染性疾病患者、不能 获发健康合格证者等。最终解释权在公司人力资源部),本人将自愿无条件接受贵公 司取消本人的 候选人的资格,绝不向贵公司提出任何个人要求。 承诺人: 日 期: 确认书 BJCH-HR19 根据北京市劳动和社会保障中心的有关文件规定,户籍性质为农村户 口的员工可先行参加工伤保险,因此公司提供以下两种可选择的社会保险 的参保方式,如下: □ 选择参加养老、失业、工伤、医疗保险。 注:员工个人须按政府规定从工资中划扣个人应付部分费用,企业则支付企业应 付部分费用。如选择此项,可享有以下福利: 1、 当员工累计买满十五年养老保险,到达退休年龄可领取退休养老金。 2、当员工失业时,可根据买保险的年限一次性领取失业救济金。 3、当员工患病住院,所产生的相关医疗费用,医保中心将相应报销部分费用。 (注:若北京市劳动和社会保障局调整年度缴费工资额、缴付比例或相关福利待 遇,则按其有关规定执行。) □ 选择先行参加工伤保险。 注:工伤保险费用全部由企业支付,员工个人无须划扣任何费用。 选择此项的员工须注意: 1、如在工作时间、工作地点以及因执行工作任务的期间发生的意外伤害,将由社保 中心根据规定赔付相关费用。 2、如涉及到退休金、失业救济金和医疗费等,将丧失领取的权利,尤其因患病而产 生的医疗费用,需自行全额承担。 本人 已仔细阅读以上内容,将根据自己情况做出以上选择。 员工签名: 日 期: 年 月 日 新员工反馈表 BJCH-HR21 姓 名 部 岗 位 入职日期 1、本人对自己工作目标的了解:□非常明确 工 2、本人实现工作目标的情况: 作 任 务 门 □基本明确 □不清楚 1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有: □介绍同事 □介绍部门各项规章制度 □介绍上下游部门的情况 □讲解业务流程 □讲解工作标准 □其他: 工 2、岗位指导对本人是否有所帮助? 作 □有,在哪些方面: 环 □无 境 3、本人对目前的工作环境(指本部门、上下游部门的工作氛围)是否适应? □适应 □不适应,在哪些方面: 1、本人对当前工作难度感到: □还能担当更难的工作 □正适合本人能力 工 作 2、认为本人当前的工作量:□太多 □适中 状 3、工作过程中,曾感到什么困难: 态 □能力稍感不足 □能力明显不足 □很少 1、本人认为自己比较适合哪些方面的工作,其中最适合的工作是: 工 作 2.、本人认为自己不适合哪些方面的工作: 希 望 3、本人对现在的工作(如异动等)有何希望: 1、认为所在部门的工作分配是否合理:□合理 工 作 2、在工作分配方面,有何待改进之处: 分 配 工 对本人担任的工作有何更好的想法: 作 构 想 □不合理 1、本人入职第一个月时,部门负责人是否与本人进行过面谈:□是 □否 2、本人入职第二个月时,部门负责人是否与本人进行过面谈:□是 □否 3、谈话对本人是否有帮助? □有,在哪些方面: □无 沟 通 4、本人认为部门内部的沟通是否充分: 协 □非常充分 □充分 □一般 □不充分 □非常不充分 调 5、沟通障碍主要来自于(可多选):□上级 □同级 □自身 □下级 6、改进目前这种沟通状况的建议: 7、请安排与 面谈。 1、本人希望接受的培训项目有: 教 2、本人对公司的培训有何建议: 育 培 训 3、本人希望上司提供什么指导、帮助: 附:述职报告与工作心得体会 本人签名、日期: 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐: 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部,但我部至今仍 没收到上述证明文件,以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续,因此而导致的有关法律责任及经济损失,将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内,若仍未交齐上述证件,则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名: 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份:人力资源部留存一份,用工部门负责人存一份,员工自执一份 ………………………………………………………………………………………………… 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐: 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部,但我部至今仍 没收到上述证明文件,以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续,因此而导致的有关法律责任及经济损失,将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内,若仍未交齐上述证件,则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名: 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份:人力资源部留存一份,用工部门负责人存一份,员工自执一份 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司(部门): 呈报日期: 姓 名 外出日期 从 年 职 位 月 日 时至 年 月 日 时,共计 天 外出事由 备注:1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者,均需提前呈递此审批表,经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限:3 天以下的需提前两天完成审批,3 天(含)-6 天的 需至少提前一周完成审批,6 天(含)以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人: 企业负责人: 产业人力资源部: 产业总裁: 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司(部门): 呈报日期: 姓 名 外出日期 从 年 月 日 职 位 时至 年 月 日 时,共计 天 外出事由 备注:1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者,均需提前呈递此审批表,经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限:3 天以下的需提前两天完成审批,3 天(含)-6 天的 需至少提前一周完成审批,6 天(含)以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人: 产业人力资源部: 企业负责人: 产业总裁: Leave Request Form 假期申请表 Name 姓名: I..D. No. 员工编号: BJCH-HR29 Date Joined 入职日期: Position 职位: Type of Leave 假期 Department/Section 部门: From 开 To 结束日 Total 天数 备 注 Previously Taken 已 提 取 ,Remain 剩余 (Only for Annual Leave 仅供年假使 用)。 Annual Leave 年假 Marriage Leave 婚假 Leave of work injury 工伤假 Off in Lieu 补 假 Maternity Leave 产假 Unpaid Leave 无薪假 Casual Leave 事假 Compassionate Leave 慰唁假 Sick Leave 病 Fill out by Department Head 以下为管理人员填写: I authorize Mr. / Ms to be in charge of the Department during my absence, but I should take fully responsibility for his/her management actions and results. 本人在休假期间,授权 先生/女士全权代理本人的管理工作,但本人仍然对代理 人的所有管理行为负有全责。 Applied by 申请人: Contact Telephone Number During Leave 请假期间联系电话 Approved by Section Head/Division Head 部门经理/部门总监签批: HR Manager /Date 人力资源部经理/日期: General Manager/Date 总经理/日期: White-Human Resources Dept 白色—人力资源部 Yellow-Department 黄色—部门 Green—Employee 绿色—员工 制表人/日期: 人力资源部负责人/日期: 关于年假的通告 BJCH-HR32 全体员工: 根据国家颁布的《企业职工带薪年休假实施办法》(《中华人民共和国人力资源和 社会保障部令》第一号)、 《职工带薪年休假条例》(《中华人民共和国国务院令》第 514 号)及广东潮皇食府有限公司北京分公司的考勤管理制度,需员工提供有效的工作时 间证明来确定年假天数,我司经审核确认资料属实后,按上述相关法规确定年假天数。 特此通告 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 员工带薪年休假确认书 部门:___________ __ 姓名:___________ __ 员工编号:___________ __ 一、请在已交资料上打“√”,未交的打“×” □ 1、曾任职单位工作时间证明(原件); □ 2、职工劳动手册/广东省就业失业人员手册; □ 3、社保缴费历史明细表。 二、本人于______年____月____日入职有限公司,根据本人的工作年限及考勤制 度,本人明确了解: 1、本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日(入职第一个公历年度)可 以享受的带薪年假天数为____天/年,有效期:____ _年___ 月___日至____ 年 ___ 月___日。 2、 本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日(入职后第二个公历年 度 至合同期满)可以享受的带薪年假天数为____天/年,有效期:每年___ 月___日至__ _ 月__ _日,合同期满的年度则有效期至合同期终止的时间。 本人承诺,以上所提交的相关资料属实,若有虚假或故意隐瞒,本人愿意承担一 切法律责任(包括但不限于自愿与公司终止劳动合同关系以及承担因此对公司造成的 经济损失,如赔偿直接及间接经济损失或退回公司给予的相关经济利益等)。 员 工 签名:_ ___________________ 身份证号码:__ __________________ 日 期:__________ __________ 年假休假计划时间表 BJCH-HR33 为配合年假修改规定的实施,现在对二 00 年度年假进行清理,请相关人员做好 年假休息的计划,填好此表,最终休息时间以《假期申请表》为准。 请各部门负责人根据工作需要合理安排休假。 姓名: 部门: 职位: 二 00 年度年假天数为: 日期 入职日期: 天 计划休假天数及日期 备注 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 申 请 人: 人力资源部: 部门负责人: 总 经 理: 说明:以上计划表由申请人和部门负责人初次制定,人力资源部将根据公司的实 际情况再进行审核,若有异议将与申请人和部门负责人重新协商,最终休息时间以审 批的《假期申请表》为准。 此表请于二 00 年 月 日前交回人力资源部。 劳动合同期满通知书 BJCH-HR34 部 部门负责人: 贵部门的部分员工劳动合同即将到期,请根据员工的工作表现作出是 否转正/续约的决定,并请于二 00 年 月 日前将此回执交回人力资源部。 附:二 00 年 月份签订劳动合同名单 续订劳动合同通知书( ) 广东潮皇食府有限公司北 京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR34 今收到公司人力资源部于 二 00 年 月 日发出的《劳动合同期满通 知书》。 1、本部门员工 试用期满同意转正,2、本部门员工 试用期满不同意转正;3、本部门员工 劳动合同/协议期满 同意续约,4、本部门员工 劳动合同/协议期满不同意续约。 部门负责人签名: 年 月 日 续订劳动合同通知书 BJCH-HR35 先生/女士: 公司与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满,如同意续订劳动合同,人力资源部将在规定时间内为你 尽快办妥相关手续;如不同意续订劳动合同,请于 月 日前以书面方式 答复人力资源部。 广东潮皇食府有限公司北京分 公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR35 本人已收到公司人力资源部于 知书》。 年 月 日发出的《续订劳动合同通 员工签名: 年 月 日 员工合同期满续约意向表 BJCH-HR36 EMPLOYEE EXTENSION REPORT 第一部分:由本企业人事部填写(Part 1: by HR department) 员工编号(Employee No.): 姓名 性别 所属部门 职位 入职日期 合同到期日期 基本工资 岗位工资 达标总收入 Name Gender Department Position Date of On Contract Base Wage Post Total Income Board Expiration Date 受表扬或纪律处分(违规警告信)记录(Praise / Punish Records): 第二部分:员工本人意见(员工必须于 年 月 日前签署完毕并交回所在部门) Part 2:staff self opinion 员工个人上一合同期工作情况总结(不够地方请另附页) 员工本人意向(staff self intention)请打√选择: □续约(agree); □不续约(disagree) 员工签名(staff signature):________ 日期(date):________ Wage 第三部分:由员工所在部门主管按评分该员工的实际工作表现作评估 (必须于 回企业人事部)(Part 3:Evaluated by the HOD) 年 月 日前签署完毕并交 评分标准:1-10 分,1 分代表最差,10 分代表最优秀(Grade standard: 1-10points, 1 point stands for extreme poor performance while 10points stands for excellent). 工作态度(attitude):____________ 工作质量(quality):_____________ 工作效率(efficiency):_____________ 职位知识(knowledge):____________ 遵章守法:keep rules_________ 语言能力(language skill):____________ 独立工作能力(independent ability):_____________ 理解能力(understanding ability):_____________ 礼貌、仪表(appearance and manner):___________ 服务意识(service): _____________ 人际关系(interpersonal relationship)______________ 潜在能力(potential):_______________ 请打√选择:1、□同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments): ___________________________________________ 部门经理/总监签名(Signature of HOD):__________ 日期(date) :______ 第四部分 :由本企业人事部及服务业行政人事部 填写 (Part 4: by HR department and Administration department) 培训考核成绩(trainee score):______________ 训部签名:training department signature_____________ 本企业人事部意见(by HR Department): 请打√选择: □同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它 (others) 对该员工的评语(Comments):___________________________________________ 本企业人事部负责人签名(Signature of HR):___________________________ 日期(date): ______ 服务业行政人事部负责人签名(Signature of HR director of Hospitality Division):________ 日期(date) :______ 第五部分:总经理意见(Part 5:by GM) 请打√选择: □同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments)__________________________ 总经理签名(sign by GM) _________ 日期(date)_______ 注:此表必须在员工“合同到期日期”前 30 天报送回俱乐部行政人事部 PS: please hand in this report to the club HR department the thirty days before the contract expiration date 离 职 面 谈 表 BJCH-HR39 离职员工姓名: 职 位: 入职日期: 离职原因: 员工编号: 所在部门: 最后工作日: 年 月 日 组织面谈部门/职位: 面谈时间: 年 月 日 am/pm 组织面谈姓名: 面谈地点: 一、须交接之主要事项: 交接人: 交接事项: 二、离职类别:( )自愿离职 ( )非自愿离职 三、离职原因:( ) (一)公司原因 A、薪金低 C、工作环境 E、没有事业发展机会 G、工作量太少和太枯燥 I、同事关系不融洽 (二)个人原因 K、找到更好的工作 M、家庭原因 O、健康原因 Q、出国等其他原因 B、福利不够 D、不满意公司的政策和措施 F、缺少培训和机会 H、工作量太大 J、与上司关系不融洽 L、自己经营生意 N、个人深造 P、转换行业 四、面谈主要问题概录:(面谈人可视具体情况从中选择进行提问) 1、决定离开本公司的主要因素是什么? 2、哪一项因素的改变可能会让你改变想法,愿意再留下继续任职? 3、你认为有哪些措施本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题? 4、你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具体的建议? 5、你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗? 6、在公司有什么沮丧的或困难的经历吗? 7、如果公司提供机会,你本可以在哪些方面做得更好或更多? 8、你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了什么样的影响? 9、你自己本想承担哪些额外的职责? 10、是否考虑将来重新返回公司任职? 原因 ( )是 ( )否 五、离职员工给予公司提出建议或意见: 最后联系地址: 邮编: 联系电话: 离职员工签名: 日期: 面谈者签名: 日期: 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名: 性别:□ 男,□ 女 员工编号: 公 部门: 司: 入职日期: 职位: 离职日期: 是否须离任审计?□ 是, □ 否 离职原因:□ 员工辞职; □ 员工自动离职; □ 劳动合同期满,终止劳动合同; □ 提前终止(解除)劳动合同; □ 协商提前终止(解除)劳动合同;□ 协商终止(解除)劳动合同; □ 其它原因: 说明:公司财务部收到您的:□ 员工离职清退表(附《工作交接清单》);□《终 止(解除)劳动合同确认书》;□《离任审计终结的通知》后,方可计发您的最后工资 等。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名: 性别:□ 男,□ 女 员工编号: 公 部门: 司: 入职日期: 职位: 离职日期: 是否须离任审计?□ 是, □ 否 离职原因:□ 员工辞职; □ 员工自动离职 □ 劳动合同期满,终止劳动合同; □ 提前终止(解除)劳动合同; □ 协商提前终止(解除)劳动合同;□ 协商终止(解除)劳动合同; □ 其它原因: 说明:公司财务部收到您的:□ 员工离职清退表(附《工作交接清单》);□《终 止(解除)劳动合同确认书》;□《离任审计终结的通知》后,方可计发您的最后工资 等。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 解除劳动合同通知书 BJCH-HR43 先生/小姐: 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同,因 原因而无法继续履行,决定从 日签订的劳动合同,决定从 年 月 日起与你提前解除劳动合同,请你于 年 月 日前到 理离职手续,公司按照规定支付乙方经济补偿金 元整( 万 仟 佰 拾 元 角 分)。 年 月 部门办 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR43 本人已收到公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 员工签名: 年 月 日 终止劳动合同通知书 BJCH-HR44 先生/小姐: 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满,公司决定不再续订劳动合同,决定与你终止劳动合同,请你 于 年 月 日前到 部门办理离职手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR44 本人已收到公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 员工签名: 年 月 日 (终止)解除劳动关系确认书 BJCH-HR45 本人( ),身份证号码 , 年 月 日入职 广东潮皇食府有限公司北京分公司 公司,现因 ,从 年 月 日起,双方(终止)解除劳动关系, 并确认最后的结算工资及有关解除劳动关系的代为通知金和经济补偿金共 为人民币 元( 万 仟 佰 拾 元 角 分)。 本人收到上述款项后,即确认已与 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 完全了结劳动关系及相关的一切事宜,双方不存在任何工资、经济补偿、 社会保险和住房公积金等纠纷问题。 特此确认 员工(签名): 日 期: 本确认书一式三份,人力资源部执一份,财务部执一份,员工自执一份 离职证明 BJCH-HR46 RESIGNATION CERTIFICATE 姓名: Name 性别: Gender 员工号码: Employee Number 国籍: Nationality 身份证号码: ID Number 工作单位: Company 工作期: Working Period 入职时职位: First Position when joined 离职时职位: Last Position when resigned 备注:此证明仅作为该员工工作证明,无其他证明效用,涂改无效。 Remarks: This serves only as a Certification of Employment. It will become invalid altered. 如需提供其他有关资料,请与俱乐部人力资源部联系。 Additional information can be obtained from Human Resources Division. 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部 HR Department of APIC 日期: Date: BJCH-AD01 员工制服领 登记表 用 姓名: 部门: 序号 制服名称 职务: 数量 员工编号: 规格 领用日期 制服编号: 经办人 领用人签收 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附注: BJCH-AD02 制服申领单 管家部: 请协助为以下员工提供相应制服.谢谢! 姓名: 性别: 工号: 职务: 部门: 级别: 制服内容描述: 说明: 人力资源部: 年 月 日 制服房: 年 月 日 员工签收: 年 月 日 BJCH-AD03 文具申购表(领料单) 管家部: 日 期: 领用部门: 食品仓 酒水仓 物料编号 百货仓 物料名称 工程仓 规格 其它仓库 申请数量 实发数量 合 计 单位 单价 金额 申请人: 部门主管: 批准人: 发货人: 收货人: BJCH-AD04 IC 卡登记表 工/卡号 职务 部门 领卡日期 离职日期 退卡日期 入职日期 备注 BJCH-AD05 员工更衣柜钥匙领 登记表 用 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 姓名 工号 入职日期 退还更衣柜 钥匙日期 期 钥匙日期 员工 确认 备注 签名 部门 离职日 职务 领取更衣柜 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 BJCH-AD06 侨鑫服务、教育及健康产业员工宿舍入住申请表 No: 姓名 性别 所在企业 部门/职位 入职日期 身份证号码 办公电话 手提电话 申请入住理由 出生年月日 照片 本人已详细阅读了《侨鑫服务业员工宿舍管理制度》,本人阅后已清楚明白制度之全部内容,并 申请人 愿意接受和遵守制度所规定之各项条款。如有违犯,本人愿意接受相关纪律处分而无异议。 承诺/签名 申请人签名: 所在部门意见 日期: 所在企业意见 部门负责人签名: 以下由服务中心填写 企业负责人签名: 1 安排位置 房号/床号 经办人 2 水电表底数 水表底数 电表底数 □门匙 条,工衣裳柜匙 □军被 3 物品领用情况 □床垫 条 □枕头 □蚊帐 □毛巾被 □海绵垫 □其他 (请签收) 本人确认: 日期: 处罚或奖 4 励情况 5 退住日期 已由宿舍管理服务中心办理退宿手续。 退住手续 6 经办人 办理情况 本人确认: 7 备注 日期: BJCH-AD07 员工宿舍情况登记表 序 房 号 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 4 1 5 宿舍长 床位 姓名 工号 职务 门 入职日期 入住日 离职日 期 期 备注 公司/部 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 3 2 物料报废和处理申请表 BJCH-AD08 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 品名 使用部门负责人: 规格型号 使用年限 报费说明 财务部负责人: 备注 行政人事部: 章申请表 用 BJCH-AD09 申请日期: 年 月 日 申请企业 及部门 盖章类别 □集团公章 □企业公章 申请人 部门负责人 申 请 用 章 内 容 □集团合同专用章 □其他__________ 审批 (一) 企业总经理 /负责人 服务产业 业务分管总监 审批 (二) 服务产 业财务 总监 服务产业总裁 服务 产业 总经理 集团董事长 BJCH-AD10 资产清盘表 单位: 元 设备编号 设备名称 使用部门 资产分类 本期原值 本期折旧 累计折旧 净值 设备状态 资产编号 合计 BJCH-AD11 电话业务申请表 申请部门 申请人 电话用途: 部门负责人 行政人事负责人 财务部负责人 回执 申请的电话号码为 审批人 开通日期: 年 月 日 季度绩效完成情况统计表 部门: 序 工作项目 姓名: 权重 职位: 被考核人自评 BJCH-PA04 考核期间: 第一考核人 第二考核人 号 (%) 评分依据 /数据 评分 100 % / / 评分*权重 评分 评分*权重 评分 评分*权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 合计 被考核人签名/日期: / / 第一考核人签名/日期: 第二考核人签名/日期: 绩效考核流程图 BJCH-PA06 公司战略目标 公司整体目标分 解 部门年度、季度、月度目 标 部门目标分解 部门和个人工作职责 绩效计划 1 、制定工作 计划 绩效实施与管 理: 2 、计划跟进与调 整 3 、过程辅导与激 励 5 、绩效反馈面谈 绩效评估: 4 、绩效考 核 6 、评估结果使用: 培训学习、职务调整、薪 酬变动、奖惩依据
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