办公用品管理数据看板-入库领取分析报告（数据透析自动生成）
****科技发展有限公司办公用品入库领取分析报告 13 64 0 累计入库金额 累计领取金额 29 96 6 月累计入库金额0 6 月累领取库金额0 领取 金额 入库 金额 打印纸 0 0 19 0 0 卫生纸 0 0 56 0 0 墩布 0 0 15 0 0 签字笔 0 0 63 0 0 文件夹 0 0 60 0 0 蝴蝶夹 0 0 127 0 0 墨盒 0 0 16 0 0 涂改液 0 0 14 0 0 文件盒 0 0 2 0 0 垃圾篓 0 0 35 0 0 便利贴 0 0 30 0 0 笔记本 0 0 20 0 0 鼠标 0 0 10 0 0 订书机 0 0 20 0 0 优盘 0 0 30 0 0 图钉 0 0 100 0 0 品名 领取金额 入库金额 库存 数量 入库 数量 领取 数量 年份 2022 海务部 机务部 24 % 领取金额 1 2 3 调度部 综合部 16 % 53 % 7% 入库金额 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 库存数量最多的 8 种物品 蝴蝶夹 127 图钉 100 签字笔 63 文件夹 60 卫生纸 56 墨水 50 垃圾篓 35 圆规 33 30 办公用品领取发放记录表 序号 日期 类别 部门 物品 数量 单位 1 2020/3/20 入库 综合部 打印纸 40 包 2 2020/3/21 领取 海务部 打印纸 1 包 3 2020/3/22 入库 综合部 卫生纸 30 卷 4 2020/3/23 入库 综合部 墩布 15 把 5 2020/3/24 入库 综合部 签字笔 100 支 6 2020/3/25 入库 综合部 文件夹 60 个 7 2020/3/26 入库 综合部 蝴蝶夹 200 个 8 2020/3/27 入库 综合部 墨盒 4 个 9 2020/3/30 领取 机务部 卫生纸 2 卷 10 2020/3/31 领取 海务部 文件夹 10 个 11 2020/5/31 领取 调度部 墩布 2 把 12 2020/5/31 领取 海务部 文件盒 3 个 13 2020/5/31 领取 调度部 蝴蝶夹 50 个 14 2020/6/1 入库 综合部 鼠标 10 个 15 2020/6/1 入库 综合部 涂改液 25 支 16 2020/6/1 入库 综合部 便利贴 40 本 17 2020/6/1 入库 综合部 笔记本 30 本 18 2020/6/1 入库 综合部 垃圾篓 10 个 19 2020/6/1 入库 综合部 文件盒 10 个 20 2020/6/1 入库 综合部 卫生纸 30 卷 21 2020/6/1 领取 机务部 签字笔 5 支 22 2020/6/1 领取 机务部 打印纸 10 包 23 2020/6/1 领取 海务部 文件夹 50 个 24 2020/6/1 领取 海务部 蝴蝶夹 3 个 25 2020/6/2 领取 综合部 墩布 12 把 26 2020/6/3 入库 综合部 文件夹 40 个 27 2020/6/4 入库 综合部 墩布 20 把 28 2020/6/5 入库 综合部 订书机 20 个 29 2020/6/6 入库 综合部 数据线 15 条 30 2020/6/7 入库 综合部 图钉 100 枚 31 2020/6/7 领取 机务部 数据线 2 条 32 2020/6/7 入库 综合部 优盘 30 个 33 2020/6/7 入库 综合部 三角板 20 个 34 2020/6/8 入库 综合部 圆规 35 个 35 2020/6/9 入库 综合部 墨水 50 瓶 36 2020/6/10 领取 调度部 涂改液 10 支 37 2020/6/11 领取 机务部 签字笔 20 支 38 2020/6/12 入库 综合部 垃圾篓 35 个 39 2020/6/13 领取 海务部 垃圾篓 10 个 40 2020/6/14 领取 机务部 笔记本 10 本 41 2020/6/15 领取 调度部 墩布 5 把 42 2020/6/16 领取 机务部 墨盒 3 个 43 2020/6/17 入库 综合部 墨盒 20 个 44 2020/6/18 领取 机务部 签字笔 12 支 45 2020/6/19 领取 调度部 数据线 2 条 46 2020/6/20 领取 海务部 圆规 2 个 47 2020/6/21 领取 综合部 卫生纸 2 卷 48 2020/6/22 领取 机务部 墩布 1 把 49 2020/6/23 领取 调度部 蝴蝶夹 20 个 50 2020/6/24 领取 海务部 涂改液 1 支 51 2020/6/25 领取 综合部 文件盒 5 个 52 2020/6/26 领取 机务部 便利贴 10 本 53 2020/6/27 领取 调度部 打印纸 10 包 54 2020/6/28 入库 综合部 文件夹 20 个 55 2020/6/29 领取 机务部 墨盒 5 个 发放记录表 单价 费用 库存 负责人 20 800 19 贾** 20 20 19 张** 15 450 56 贾** 10 150 15 贾** 5 500 63 贾** 8 480 60 贾** 1 200 127 贾** 120 480 16 贾** 15 30 56 李三栋 8 80 60 庞** 10 20 15 张航 10 30 2 李明 1 50 127 雁鸣湖 80 800 10 贾** 8 200 14 贾** 5 200 30 贾** 10 300 20 贾** 15 150 35 贾** 10 100 2 贾** 15 450 56 贾** 5 25 63 岳** 20 200 19 孙可 8 400 60 庞** 1 3 127 张** 10 120 15 lili 8 320 60 10 200 15 30 600 20 30 450 11 2 200 100 30 60 11 80 2400 30 备注 保护密码：12345 5 100 20 15 525 33 10 500 50 8 80 14 5 100 63 15 525 35 15 150 35 10 100 20 10 50 15 120 360 16 120 2400 16 5 60 63 30 60 11 15 30 33 15 30 56 10 10 15 1 20 127 8 8 14 10 50 2 5 50 30 20 200 19 8 160 60 120 600 16 lili 序号 项目 单位 1 打印纸 包 2 卫生纸 卷 3 墩布 把 4 5 签字笔 文件夹 支 个 6 蝴蝶夹 个 7 8 墨盒 涂改液 个 支 9 文件盒 个 10 垃圾篓 个 11 便利贴 本 12 笔记本 本 13 14 鼠标 订书机 个 个 15 16 优盘 图钉 个 枚 17 三角板 个 18 圆规 个 19 20 墨水 数据线 瓶 条 型号 记录类别 入库 领取 部门 日期 公司名称 年份 月份 海务部 12/11/2022 ****科技发展有限公司 机务部 12/12/2022 2019 2020 1月 2月 调度部 12/13/2022 2021 3月 综合部 12/14/2022 2022 4月 2023 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 数据看板选择月份 图表标题 6 6月份每日入库和领取金额分析 6月份各部门领取数量分析 库存情况统计表 序号 项目 单位 单价 库存数量 1 打印纸 包 20 19 2 3 卫生纸 墩布 卷 把 15 10 56 15 4 签字笔 支 5 63 5 文件夹 个 8 60 6 7 蝴蝶夹 墨盒 个 个 1 120 127 16 8 涂改液 支 8 14 9 文件盒 个 10 2 10 垃圾篓 个 15 35 11 12 便利贴 笔记本 本 本 5 10 30 20 13 鼠标 个 80 10 14 15 订书机 优盘 个 个 30 80 20 30 16 图钉 枚 2 100 17 三角板 个 5 20 18 19 圆规 墨水 个 瓶 15 10 33 50 20 数据线 条 30 11 备注 累计入库金额 13640 6月累计入库金额 0 累计领取金额 2996 6月累领取库金额 0 部门领用情况 海务部 721 24% 76% 机务部 1595 53% 47% 调度部 综合部 480 16% 84% 200 7% 93% 汇总 库存金额 领取数量 入库数量 库存数量 领取金额排序 0 0 0 0 19 领取金额 入库金额 打印纸 0 0 卫生纸 0 0 0 0 0 56 0 墩布 签字笔 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 63 0 文件夹 蝴蝶夹 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 60 127 墨盒 0 0 0 0 0 16 涂改液 0 0 0 0 0 14 0 0 文件盒 垃圾篓 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 35 0 0 便利贴 0 0 0 0 0 30 0 笔记本 鼠标 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 10 0 0 订书机 优盘 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 30 0 图钉 0 0 0 0 0 100 0 三角板 圆规 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 33 0 墨水 0 0 0 0 0 50 数据线 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 选择月份天数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 30 领取金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 入库金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 入库金额排序 品名排序库存辅助排序 19.001 14 蝴蝶夹 127 0 打印纸 56.002 5 图钉 100 0 卫生纸 0 墩布 15.003 0 签字笔 0 文件夹 63.004 0 蝴蝶夹 127.006 0 墨盒 0 涂改液 16.007 0 文件盒 0 垃圾篓 2.009 35.010 0 便利贴 30.011 0 笔记本 0 鼠标 20.012 0 订书机 20.014 0 优盘 30.015 0 图钉 100.016 0 三角板 20.017 0 圆规 33.018 0 墨水 0 数据线 50.019 60.005 14.008 10.013 16 签字笔 63 3 文件夹 60 4 卫生纸 56 1 墨水 50 15 垃圾篓 35 17 圆规 33 20 优盘 30 7 便利贴 30 10 三角板 20 13 订书机 20 19 笔记本 20 12 打印纸 19 9 墨盒 16 2 墩布 15 11 涂改液 14 8 数据线 11 6 鼠标 10 0 0 0 0 0.021 18 文件盒 2 39 0 0 0.022 38 0 0 0 0 0.023 0 0 0.024 37 36 0 0 0 0 0 0 0.025 35 0 0 0 0 0.026 34 0 0 0 0 0.027 33 0 0 0 0 0.028 32 0 0 11.020 0 0 0.029 31 0 0 0 0 0.030 30 0 0 0 0 0 0 0.031 29 0 0 0.032 28 0 0 0 0 0.033 27 0 0 0 0 0.034 26 0 0 0 0 0.035 0 0 0.036 25 24 0 0 0 0 0 0 0.037 23 0 0 0 0 0.038 22 0 0 0 0 0.039 21 0 0 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 30 0 0 0 0 0 0 部门数量 4 海务部 0 #DIV/0! #DIV/0! 机务部 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 #DIV/0! #DIV/0! 调度部 综合部 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 #DIV/0! #DIV/0!
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2024年全年日历项目计划表
2024年全年日历项目计划表 01 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 January 2024 年 1 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 31 1 2 3 6 项目计划1 1/1 1/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 1/2 1/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 1/3 1/11 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 1/4 1/12 28 29 30 31 1 2 3 项目计划5 1/5 1/13 4 8 9 10 项目计划6 1/6 1/14 项目计划7 1/3 1/12 本月进行中项目 项目计划8 1/10 1/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 1/28 1/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 1/25 1/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 重要 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 重要 6项 60.00% 40.00% 50.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 02 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 February 2024 年 2 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 31 1 2 3 项目计划1 2/2 2/9 4 8 9 10 项目计划2 2/2 2/20 11 12 13 14 15 16 17 项目计划3 2/3 2/22 18 19 20 21 22 23 24 项目计划4 2/4 2/22 25 26 27 28 29 1 2 项目计划5 2/5 2/23 3 8 9 项目计划6 2/6 2/24 项目计划7 2/3 2/22 本月进行中项目 项目计划8 2/20 2/26 项目计划2 项目计划2 项目计划9 2/20 2/28 项目计划4 项目计划4 项目计划10 2/11 2/28 项目计划7 项目计划7 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 5 4 6 5 7 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 3项 1 进行中 4项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 30.00% 100.00% 自定义重要程度 29 1 2 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 20.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 03 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 March 2024 年 3 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 25 26 27 28 29 1 2 项目计划1 3/3 3/9 3 8 9 项目计划2 3/2 3/14 10 11 12 13 14 15 16 项目计划3 3/3 3/15 17 18 19 20 21 22 23 项目计划4 3/4 3/16 24 25 26 27 28 29 30 项目计划5 3/5 3/17 31 项目计划6 3/6 3/18 项目计划7 3/3 3/30 本月进行中项目 项目计划8 3/12 3/30 项目计划2 项目计划2 项目计划9 3/20 3/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 3/25 3/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 4 1 5 2 6 3 7 4 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 04 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 April 2024 年 4 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 31 1 2 3 6 项目计划1 4/4 4/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 4/2 4/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 4/3 4/14 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 4/4 4/12 28 29 30 1 2 3 4 项目计划5 4/5 4/13 5 8 9 10 11 项目计划6 4/6 4/14 项目计划7 4/3 4/12 本月进行中项目 项目计划8 4/4 4/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 4/20 4/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 4/25 4/30 项目计划7 项目计划7 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 3项 1 进行中 4项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 30.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 20.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 05 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 May 2024 年 5 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 1 2 3 4 项目计划1 5/5 5/9 5 8 9 10 11 项目计划2 5/2 5/10 12 13 14 15 16 17 18 项目计划3 5/3 5/15 19 20 21 22 23 24 25 项目计划4 5/4 5/12 26 27 28 29 30 31 1 项目计划5 5/5 5/13 2 8 项目计划6 5/6 5/14 项目计划7 5/3 5/12 本月进行中项目 项目计划8 5/10 5/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 5/8 5/15 项目计划4 项目计划4 项目计划10 5/25 5/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 6 3 7 4 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 06 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 June 2024 年 6 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 26 27 28 29 30 31 1 项目计划1 6/6 6/9 2 3 8 项目计划2 6/2 6/10 9 10 11 12 13 14 15 项目计划3 6/3 6/16 16 17 18 19 20 21 22 项目计划4 6/4 6/12 23 24 25 26 27 28 29 项目计划5 6/5 6/13 30 项目计划6 6/6 6/14 项目计划7 6/3 6/12 本月进行中项目 项目计划8 6/10 6/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 6/10 6/16 项目计划4 项目计划4 项目计划10 6/10 6/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 1 4 2 5 3 6 4 7 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 日常 重要 重要 日常 紧急 紧急 紧急 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 重要 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 07 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 July 2024 年 7 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 30 1 2 3 6 项目计划1 7/7 7/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 7/2 7/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 7/3 7/17 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 7/4 7/12 28 29 30 31 1 2 3 项目计划5 7/5 7/13 4 8 9 10 项目计划6 7/6 7/14 项目计划7 7/3 7/12 本月进行中项目 项目计划8 7/5 7/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 7/20 7/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 7/25 7/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 08 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 August 2024 年 8 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 31 1 2 3 项目计划1 8/8 8/9 4 8 9 10 项目计划2 8/2 8/10 11 12 13 14 15 16 17 项目计划3 8/3 8/18 18 19 20 21 22 23 24 项目计划4 8/4 8/12 25 26 27 28 29 30 31 项目计划5 8/5 8/13 1 项目计划6 8/6 8/14 项目计划7 8/3 8/12 本月进行中项目 项目计划8 8/8 8/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 8/25 8/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 8/25 8/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 2 6 3 7 4 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 紧急 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 50.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 09 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 September 2024 年 9 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 1 2 3 7 项目计划1 9/9 9/9 8 9 10 11 12 13 14 项目计划2 9/2 9/10 15 16 17 18 19 20 21 项目计划3 9/3 9/19 22 23 24 25 26 27 28 项目计划4 9/4 9/12 29 30 1 2 3 5 项目计划5 9/5 9/13 6 8 9 10 11 12 项目计划6 9/6 9/14 项目计划7 9/3 9/12 本月进行中项目 项目计划8 9/9 9/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 9/20 9/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 9/25 9/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 7 4 5 6 4 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 日常 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 50.00% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 10 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 October 2024 年 10 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 29 30 1 2 3 5 项目计划1 10/10 10/9 6 8 9 10 11 12 项目计划2 10/2 10/10 13 14 15 16 17 18 19 项目计划3 10/3 10/10 20 21 22 23 24 25 26 项目计划4 10/4 10/12 27 28 29 30 31 1 2 项目计划5 10/5 10/13 3 8 9 项目计划6 10/6 10/14 项目计划7 10/3 10/12 本月进行中项目 项目计划8 10/1 10/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 10/10 10/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 10/25 10/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 7 4 5 6 7 4 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 11 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 November 2024 年 11 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 27 28 29 30 31 1 2 项目计划1 11/11 11/9 3 8 9 项目计划2 11/2 11/10 10 11 12 13 14 15 16 项目计划3 11/3 11/11 17 18 19 20 21 22 23 项目计划4 11/4 11/12 24 25 26 27 28 29 30 项目计划5 11/5 11/13 1 项目计划6 11/6 11/14 项目计划7 11/3 11/12 本月进行中项目 项目计划8 11/10 11/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 11/28 11/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 11/25 11/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 4 2 5 3 6 4 7 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 12 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 December 2024 年 12 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 1 2 3 7 项目计划1 12/1 12/9 8 9 10 11 12 13 14 项目计划2 12/2 12/12 15 16 17 18 19 20 21 项目计划3 12/3 12/12 22 23 24 25 26 27 28 项目计划4 12/4 12/12 29 30 31 1 2 3 4 项目计划5 12/5 12/13 5 8 9 10 11 项目计划6 12/6 12/14 项目计划7 12/3 12/16 本月进行中项目 项目计划8 12/10 12/16 项目计划4 项目计划4 项目计划9 12/28 12/31 项目计划10 项目计划10 项目计划10 12/25 12/30 0 0 0 0 0 0 6 7 4 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 2项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 60.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00%
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人事合同到期提醒表
人事合同到期提醒表 合同数据统计表◆ 今日到 期 合同数量 本年入职 本月入职 本月到 期 到期数量 员工合同信息查询表◆ 员工姓名 稻小壳1 性别合同数量 学历状态 合同编码 联系方式 入职日期 到期日期 所属部门 剩余年限 性 当前状态 别 13 男 6 女 姓名 合同编码 入职日期 所属部门 性别 学历 XXX1 H10101 9/7/2022 财务部 男 研究生 XXX2 H10102 1/8/2022 财务部 男 博士 XXX3 H10103 1/15/2022 人事部 女 研究生 XXX4 H10104 1/1/2023 策划部 男 大专 XXX5 H10105 9/7/2023 市场部 男 博士 XXX6 H10106 3/1/2023 产品部 女 初中 XXX7 H10107 4/1/2023 品控部 男 研究生 XXX8 H10108 5/1/2023 生产部 男 本科 XXX9 H10109 6/1/2023 销售部 女 研究生 XXX10 H10110 7/1/2023 财务部 男 大专 XXX11 H10111 8/1/2023 人事部 男 高中 XXX12 H10112 9/1/2023 策划部 女 初中 XXX13 H10113 10/1/2023 市场部 男 研究生 XXX14 H10114 9/1/2021 产品部 男 本科 XXX15 H10115 12/1/2023 品控部 女 研究生 XXX16 H10116 1/1/2023 销售部 男 本科 XXX17 H10117 2/7/2023 财务部 男 本科 XXX18 H10118 3/1/2023 人事部 女 大专 XXX19 H10119 4/1/2023 策划部 男 大专 xxxxxx有限公司 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 今日到 期 本月到 期 学历合同数量 部门合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 销售部 财务部 人事部 策划部 市场部 产品部 品控部 生产部 性别合同数量 正常 已到期 待补签 13 6 联系方式 合同期限 (年) 到期日期 剩余 年限 158xxxx6358 1 2023/9/7 0 132xxxx5658 1 2023/1/8 0 154xxxx2658 1 2023/1/15 0 157xxxx3652 2 2025/1/1 1 139xxxx5458 3 2026/9/7 2 158xxxx6359 4 2027/3/1 3 是否到期 已到期 今日到期 本月到期 本科 21% 已续签 132xxxx5659 1 2024/4/1 0 154xxxx2659 2 2025/5/1 1 157xxxx3653 4 2027/6/1 3 139xxxx5459 2 2025/7/1 1 158xxxx6360 4 2027/8/1 3 132xxxx5660 2 2025/9/1 1 154xxxx2660 1 2024/10/1 0 157xxxx3654 2 2023/9/1 0 139xxxx5460 1 2024/12/1 0 158xxxx6359 1 2024/1/1 0 132xxxx5659 1 2024/2/7 0 154xxxx2659 1 2024/3/1 0 157xxxx3653 2 2025/4/1 1 xxxxxx有限公司 学历合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 本科 21% 已续签 当前状态 待补签 已到期 已到期 待补签 正常 待补签 已续签 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 正常 自定义所属部门 自定义性别 自定义学历 所属部门 合同数量 性别 合同数量 学历 合同数量 销售部 2 男 13 博士 2 财务部 4 女 6 研究生 6 人事部 3 本科 4 策划部 3 合同数量 19个 大专 4 市场部 2 本年入职 15人 高中 1 产品部 2 本月入职 1人 初中 2 品控部 2 已到期 4人 生产部 1 今日到期 0人 本月到期 0人 自定义合同状态 合同状态 合同数量 正常 11 57.89% 42% 已到期 2 10.53% 89% 待补签 3 15.79% 84% 已续签 3 15.79% 84%
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入职分析看板
招聘需求入职 需求人数 招聘人数 部门名称 现有人数 需求人数 招聘人数 转正人数 招聘率 销售部 10 4 3 2 75.00% 财务部 8 6 5 4 83.33% 技术部 9 7 6 4 85.71% 人事部 7 4 3 3 75.00% 市场部 12 8 7 3 87.50% 产品部 6 4 3 3 75.00% 信息部 7 4 3 3 75.00% 运营部 5 4 3 1 75.00% 合计 64 41 33 23 80.49% 8 招 7 85.71% 6 83.33% 5 4 3 75.00% 75.00% 2 1 0 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部 招聘人数 转正人数 销售部 财务部 技术部 人事部 聘需求入职分析看板 招聘率 招聘人数 转正率 14 66.67% 12 80.00% 10 66.67% 8 100.00% 6 42.86% 4 100.00% 100.00% 33.33% 转正率 2 0 销售部 财务部 技术部 69.70% 人事部 市场部 现有人数 需求人数 招聘率 产品部 信息部 转正率 87.50% 85.71% 100.00% 83.33% 80.00% 66.67% 75.00% 100.0 75.00% 75.00% 75.00% 75.00% 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部 66.67% 42.86% 销售部 财务部 技术部 人事部 市场部 产品 部 转正率 产品部 信息部 运营部 人数 转正率 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 42.86% 33.33% 技术部 人事部 市场部 产品部 信息部 运营部
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经典月度年度人力成本分析报表数据模板
年度人力成本分析数据 一、 人力成本构成： 人力成本主要包括：公司员工工资总额、社会保险费用（公司部分），其他费用（公司福利、培训费用、招聘费用、补助、办公费用等 汇总年各项人力成本占比 总额 工资总额 150 社会保险比例 60 其他费用比例（福利） 20 其他费用比例（补助） 10 其他费用比例（办公费） 5 所占比例 此处可增加各费用圆饼图占比情况 二、计算 1、人力成本率 人力成本率=人力成本总额÷销售额×100%。（人力成本总额=表二+表三+表四+表五+表六） 根据以上表格数据可得出表八：2016年人力成本率 月份 1 2 3 4 5 6 人力成本率 此处根据生产制造业人力成本率10%±3%对比，应有数据分析结论，看公司人力成本率是否在该范畴内，如偏 2、人均人力成本 人均人力成本=人力成本总额÷报告期内平均人数（表一）。（人力成本总额=表三+表四+表五+表六） 根据以上表格数据可得出表九：2016年人均人力成本 月份 1 2 3 4 5 6 人均人力成本率 此处结合人力成本总额以及员工人数计算人均人力成本，可分析人力成本较低还是在职员工较多（富余），最终为17 3、近三年劳动生产率 （1）、2021年、2022年、2023年全员劳动生产率 全员劳动生产率=工业增加值（报告期内企业销售额）÷报告期内平均在职人数，即：人力资源效率。 一线劳动生产率=工业增加值（报告期内企业销售额）÷报告期内平均在职一线员工人数，即一线生产效率。 年份 2021 2022 2023 销售额 年平均人数 年一线员工平均数 全员劳动生产率 一线劳动生产率 通过此表可分析，近三年来全员劳动生产率的变化，为17年销售额提高的同时，提高全员生产劳动率及人均人力成本提供参考 本分析数据模板 用、招聘费用、补助、办公费用等 Chart Title 1 2 3 4 5 ） 7 8 9 10 11 12 人力成本率是否在该范畴内，如偏差较大，需对公司人力成本或在职员工人数进行分析 五+表六） 7 8 9 10 11 12 职员工较多（富余），最终为17年公司人力成本增加或减少，还是人员富余或紧缺提供参考值 源效率。 一线生产效率。 2023 黄色部门根据公司实际情况决定是否进行核算 产劳动率及人均人力成本提供参考意见（降低人力成本还是精简人员）。
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考勤管理流程图
考勤管理流程图 具体工作流程： 员工考勤管理 事假 病假 迟到早退 旷工 医院诊断证明 2 天以 内主管 批准 部门领导批准 按考勤制 度处理 不满十天、 一年累计不 满二十天 连续满十 天，一年累 计满二十天 办公室主任批 准 NO 3 天 -7 天车间 主任和 部门经 理批准 不休假 办公室主 任批准 按制度给予 处罚 解除劳动关 系 按批准假期休假 未按期返 岗，也未续 假 批准 继续休完续 请假期 程图 事假 工伤假 中 层 管 理 人 员 7天 以上 车间 主任 和部 门经 理签 署意 见 办公室主 任批准 厂 级 分 管 领 导 批 准 诊断证明 部门领导批准 办公室主任批 准 社保局保险科 批准 按批准假期休假 续假 批准 继续休完续 请假期 未批准 生育假婚丧假 按期返岗 办理返岗 手续 复岗 国家有关政 策和公司文 件制度执行
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公司奖惩工作流程图
公司奖惩工作流程图 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 行为表现 及结果 行为表现 及结果 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 总经理指派调 查取证并作书 面结论 审批 奖惩决定 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 书面形式 提交 理由是否 成立 Y N Y N 维持原决定 审批 取消或改变原决定 N 终止并通 知提名人 Y 发布文件 奖励 实 施 处罚 文件存档 通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 罚款 开除 起诉 薪酬 薪酬 离职 法律程序 档案
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人力资源需求预测工作流程图
返回 有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 析 书 期 荐 目前人力资源需求预测 人力资源需求预测工作流程图 未来人力资源需求预 测 未来流失人力资源需 求预测 企业人力资源需求预 测 开始 人力资源部对预测期内 的企业退休人员数量进 行统计 人力资源部组织进行职务 分析，根据分析结果确定 职务编制、人员配置 人力资源部解读企业发展规 划，了解战略发展目标 人力资源现状统计，得出 超编、缺编及是否符合岗 位要求情况 人力资源部根据企业发展 规划，确定各部门的工作 量 人力资源部对预测期内 离职情况进行预测 将统计结果与部门管理者 讨论 依工作量确定各部门需 增加的岗位和人员数 将上述统计、预测结果 进行统计 依据讨论结果调整统计结 果 将各部门需增加岗位、 人员数汇总统计 对统计结果进行确认和 调整 确定目前人力资源需求 确定未来人力资源需求 确定未来流失人力资源 需求 将上述 3 项预测结果统 计、汇总 确定企业整体人力资源需 求 董事长审批 图 企业人力资源需求预 测 将上述 3 项预测结果统 计、汇总 确定企业整体人力资源需 求 董事长审批
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人力资源人才预测工作流程图
返回 有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 析 书 期 荐 前期准备 人才预测工作流程图 实施测评 统计分析、出报 告 测评结果检验反 馈 开始 人力资源部明确测 评目标和被测评人 员 人力资源部及相关部门 负责人组建测评小组 人力资源部、测评专 家建立测评指标体系 拟订测评实施方案 筛选告知被测评人员 指导被测评人员 测评人员控制测评过程 测评人员收集测评数 据 统计数据 素质分析 测评报告、决策建议 测评结果应用情况，完 善指标 结束 测评结果检验反 馈 测评结果应用情况，完 善指标 结束
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人员管理流程图
员工 使用部门 用人部门提出人员需 求并填写《年度人员 需求计划》或《人员 需求申请表》 人力资源部 人力资源部门审核用人需求，拟定 具体招聘计划 总经理助理 报公司总经理助 理核定方案 选择合适的招聘渠道，发布招聘 信息（校园、网络、现场招聘 会） 填写《应聘人员 登记表》 / 《实 习生登记表》 对收集到的简历筛选，进行面 试。 用人部门在人力资源部 门协调下一同对应聘者 进行面试和评价 是否符 合条件 发出委婉拒绝，对其中 优秀人才登入资料库 否 是 是否主管 以上岗位 一般管理人员，由公 司总经理助理对其进 行面试 是 否 确定需录用的人员，做出录用决定 持《新员工入 职表》到部门 报到 为员工填写《员工人事登记表》 认真客观的填写《员工 试用期表现评估表》， 通过试用期考核。 岗前培训，进入试用期 根据部门所填写《试用（实习）考核 表》结合调查与研究 填写《员工转正 申请表》 是 是否符合 否 延长试用期《延长试用期通知单》 或予以辞退《员工离职表》 签订劳动合同 审核人力资源上报 录用人员，做出录 用决定 总经理 报公司总经理批 准招聘方案 根据主管以上管理 人员，公司总经理 参与其面试 录用审批 参与部门 人力资源部 部门申报人员培训 需求并填写《年度 培训需求计划》 部门根据岗位特点 编制培训方案 人力资源部门审核培训需 求，再结合公司发展拟定具 体培训计划 总经理助理 报公司总经理助理 核定 培训实施 需部门参 与 内部培训 外部培训 按培训计划制定 培训方案、安排 培训讲师编制培 训讲义、演讲 ppt 选定培训机构， 确定培训方案、 培训讲义、演讲 ppt 费用申报 发放培训通知 培训 进行 时， 参与培 训员 工要 进行 签到， 人力 资源 部门 做好培 训记 录填 写《 培训记 录表》 报公司总经理 助理核定 培训完成时进行培训满意度调 查并评估填写《培训满意度 表》、《培训评估报告》 总经理 报公司总经理批准 培训计划 报公司总经理 批准培训 员工 提前 30 天提 出书面申请 部门 人力资源部 部门负责人 审批 人力资源部审核 总经理助理 报总经理助理 审核 离职面谈 继续留用 成功 留用型会谈填 写会谈记录 常规会谈填写 会谈记录 失 败 办理离职手续 填写《员工 辞 退 （ 辞 职 ） 审 批 表》，工作 交接 部门负 责人审 批 人力资源部审批， 回收相关用品 离职 报公司总经理 助理核定 总经理 报总经理 审核 报总经理 审核 员工 员工提出书 面申请 部门 人力资源部 部门提出书 面申请 人力资源部审核（公司行为人 员调动，由人力资源部直接执 行） 总经理助理 总经理助理 审核 组织面谈 继续原岗位 工作 失 败 调动新的岗 位 部门 会签 成功 填写会谈记录 人力资源填写《员工调 动审批表》 人员调动交接单 新部门 / 单位人事交 接 总经理助理 会签 总经理 总经理审批 总经理会签 部门 提前 2 个月 部门提出书 面申请 人力资源部 人力资源部审核（公司行为人 员辞退，由人力资源部直接执 行） 提前一个月告知员工 终止聘用 进入离职管理流程 总经理助理 总经理助理 审核 总经理 总经理审批
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人力资源部组织架构与工作流程的副本
年度培训计划与实施工作流程 流 程 权责个人 各部门经理提出培 训需求 各职能部门 经理(员工) 招聘/培训主管汇 总制订年度培训计 划 招聘/培训 主管 使用表单 年度培训需求申请表/ （参加外部培训申请表） 年度培训计划 年度培训计划预算表 （参加外部培训申请表、 员工外派培训合同） 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表） 人力资源总监 审核 人力资源 总监 年度培训计划 年度培训计划预算表 （参加外部培训申请表） 人力资源部组织实 施培训 组织考核 每月核查检讨实 施情况 培训结果存档 招聘/培训 主管 招聘/培训 主管 说 明 1、 年度培训计划的制订与培训预算 不晚于 12 月 15 日完成。 2、 人力资源部招聘/培训主管的培训 实施方法有：内部培训；组织本公司 讲师培训;请顾问公司培训;外送培训 等。新员工入司培训由招聘/培训主管 编写教材,请其他内部讲师授课的由讲 师自编教材，将交人力资源部备档. 3、 外送培训的员工，人力资源部招 聘/培训主管应在培训前与员工签订培 月培训计划 培训签到表 训合同。 4、 外请顾问公司培训，按采购流程 处理,即三家报价，人力资源部经理评 审，人力行政总监审批。培训结束后, 考卷或不定期的培训效课 评价调查表 人力资源部应请讲师填写《外聘讲师 联系表》。 5、 计划外的培训，由各部门经理提 出报招聘/培训主管、人力资源部经理 人力资源部 经理 例 会 人事专员 每月培训项目汇总表 员工年度个人培训记录 （员工外派培训合同） 审核、人力行政总监审批。 6、 培训结束后将员工个人培训情况存 入人事档案中的培训记录，并每月底汇 总每月培训情况。 公司人事考评实施流程 流 程 权责个人 使用表格 说 明 人力资源部宣导 直属主管月底考核 直属主管与下属沟 通 薪酬/绩效主管审核 人力资源部经理复 核 1. 在实施考评前，人力资源部经理应 2. 召集所有参加与考核的主管讲解考 评规则和时间要求。 公司实施二级考核制度:人力资源部 4. 经理复核、部门经理或人力行政总 监审批（部门经理由总裁或总裁的 授权人直接考核；一般职员由副总 裁审批）。 每月的考核工作应在下月 10 日前完 成. 每月的考核结果将作为职员奖励、 5. 升迁、加薪、免职、辞退等参考依 据。 考评的结果和任何人事异动都将记 人力行政总监审批 薪酬/绩效主 存 档 年底考核汇总 与部门经理沟通 人力行政总监审批 任免、辞退与奖励 人力资源部经理 存 档 管 职员考核表 职位说明书 3. 入个人档案。 公司员工调薪流程 流 程 提出申请/部门 部门主管审核 权责个人 员工 部门主管 使用表格 调薪申请表 调薪申请表 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 调薪申请表 人力资源总监审批 人力行政总监 调薪申请表 薪酬/绩效主管 调薪申请表、每月 员工调薪申请汇总 表、调薪结果通知 单 总经理（经理以 上） 上报财务并存档 说 明 1、 员工调薪申请表必须是转 正后的员工方可申请,所调 薪资按各级领导审批后最 终结果为准。 2、 所有员工的调薪申请表均 须经总裁审批方可有效.同 时人力资源部须将最终审 批的调薪标准告之申请 人。 公司优秀员工评选流程 流 程 宣布标准/各部门 主管推荐 权责个人 部门主管 人力资源部经理 审批 人力资源部 经理 评选小组考核审批 优秀员工评选 小组 根据评选结果给予 发放奖金 公布表彰 存档 人力资源部 人事专员 人力资源部 人事专员 使用表格 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工评选申请表 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工奖金发放审批表 以上表格 说 明 1、 优秀员工评选活动为 每年一次.对于参加 参选的员工的考核由 本部门主管根据日常 工作当中的表现予以 公平、公正给予评 分。 2、 人事专员根据评选小 组所评出的结果填写 奖金发放审批表由人 力资源部财务部、总 裁审批发放. 公司加班申请流程 流 程 填写加班申请单 部门主管审核 权责个人 使用表格 员工 加班申请单 部门主管 加班申请单 月底汇总统计考勤 存档 说 1、 员工因工作原因需要加班的可向人力 资源部索取加班申请单，在 48 小时之 内经部门主管证明审核后交人事专员 月底汇总统计考勤 2、 部门主管加班申请单须由总裁审批， 总裁外出或其他原因则由总裁助理代 批。 3、 人力资源部不定期对加班申请单进行 监督与抽查。 人事专员 加班申请单 明
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人事工作流程
人事工作流程 一、 定岗定编 工作程序 确定职能职能部门 种类和数目 工 作 步 骤 根据酒店规模、档次和目标市场定位,与酒店决策层共同设计确定酒店的职能部门种类和数目。 岗位分析 1、每个职能部门的工作划分为几种工和性质不同的岗位； 2、确定每个职能部门中的岗位种类. 员工要求 1、确定每个岗的工作负荷量； 2、确定每个岗位对员工各方面的要求。 编写岗位职责、工 作说明和任职条件 根据岗位分析、工作元素分析和员工要求的确定,编写每个岗位的岗位职责、工作说明和任职条件 说明. 确定岗位用工人数 1、确定每个岗位在同一个工作时间段中需要员工的数目。 2、确定每个岗位所需员工的总数。 确定岗位人员编 根据前面两步的分析,确定酒店该岗位用工人数. 二、招聘 工 作程 序 工 作 步 骤 1.确定招聘数目 1、通知各部门上报各岗位缺员人数并做统计; 2、分析酒店内部人力资源供给情况，确订缺员岗位是否能够在酒店内部员工中补充。 2。明确招聘条件 根岗位任职要求从以下方面明确条件: 1、自然条件符合岗位要求； 2、学历知识、工作经验、业务水平符合任职要求; 3、思想品质无劣迹。 3.招布招募信息 刊登招聘广告或在人才交流活动中心发布信息。 4.准备面试问题 同一岗位的面题目应当一致，应从以下几个方面考虑； 1、对求取人应当询问的问题: (1）原工作背景和工作经历 （2）求职目的； （3）个人兴趣； （4）个人事业终极目标； (5)人际关系能力； （6）对本行业及本酒店的了解程度； （7)是否在其他酒店或单位也提出了求职申请; （8）对所申请的岗位的了解和认识； (9）对所申请岗位的最佳工作标准的看法。 2、面试人应当向求职人介绍的问题： （1)本酒店的主要特点； （2）招聘岗位的主要特点； （3）工资及保险福利待遇。 5。应 聘 应聘者持有效证件（身份证或户口证明、个人简历、个人照片一寸免冠照片及相关单位开具的 证明)填写《应聘人员登记表》。 6.初 试 初试由人事部做人力面试合格后填写面试结果和意见. 根据初次面试结果，确定参加复试人的名单，并通知其进行复试 （1)用人部门经理使用统一的考试题目对应聘人员进行复试,并提出一些相应原单位及需要进一步 7。复试和确认 了解的问题； （2）用人部门经理在《应聘人员登记表》上填写复试结果和意见； （3）用人部门经理将填写后的《应聘人员登记表》返回到人事部; (4）经酒店录用的试用员工凭有效期内健康证及身份证复印件、两张彩色照片、一定数额押金（普 通员工 200 元;领班级、主管级员工 300 元）,到人事部办理入职手续。 三、员工入店 工作程 序 工 作 步 骤 1.报到 新员工报到时应配合人事部做以下几项工作: (1）提供卫生防疫站签发的有效《健康证》和身份证（身份证在押金扣完之日返还）. (2）一定数额的押金。 (3）提供相关个人简历及有效证件的复印件。 2．办理入店手续 (1）人事部开具员工《员工入职物品领用表》； (2)保安部（登记备案，发放工作证）做好签批及登记备案工作； （3）制服房（发放工服并做好签批及登记备案工作)；培训部（新员工培训); （4）用人部门及宿管处安排员工宿舍住宿并做好签批及登记备案工作; （5)用人部门发放餐卡，名牌，更衣柜钥匙等并建立相关的领用及发放档案； （6）财务开具押金证明或收据; （7)将填写完毕《员工入职物品领用表》返人事部报到备案。 3.岗前培训 （1）新员工到培训部报到并参加岗前培训； （2）培训部将培训结果报人事部存档； （3)人事部根据培训结果安排新员工办理上岗手续； （4）用人部门经理接纳新员工; （5）用人部门带新员工到工作场地实际介绍本部门各种设施，岗位位置和工作人员等相关知识; （6）用人部门经理将新员工安排介绍给帮带人员; (7)用人部门经理向帮带人员和新员工明确试用考核工作标准； （8)新员工上岗试用（试用期为 1—2 个月），每个人的试用期限根据个人能力由人事部结合部 门意见而定； （9)新员工试用期满考核； (10）试用期满后，用人部门填写《人事变动表》交人事部; (11)专政或延长试用期限； 四、转正 工作程序 1。填写审批 《人事变动表》 2。签订正式 劳动合同 3。工资变动 工 作 步 骤 （1）用人部门填写人事部印发的《人事变动表》，由经理签字并送人事部; （2）用人部门填写《员工上岗培训考核成绩表》，由部门经理签字后交人事部； （3）人事部在《人事变动表》上签字并将《人事变动表》呈报总经理批签字； （4）将总经理审批结果通知用人部门，由用人部门通知其员工。 人事部同员工签订正式聘用劳动合同书. （1）填写《人事变动表》报人事部经理/主管和总经理/助理审批； （2）将《人事变动表》送财务部，工资变动人员的待遇自《人事变动表》签批下一个月开始执 行。 4。建立档案 (1）正式调入员工档案； （2）员工档案与员工试用期和转正时填写的有关表格一并建立员工个人档案。 五、员工调出或辞职 工作程序 工 作 步 骤 （1）员工调离酒店或辞职时应提前十五天填写《辞职申请书》，经所在部门经理审批签字，转人事部执 1。填表审 批 2。物品清 账手续 3. 人 事 部 办 理手续 行； (2)被辞退的员工应由所在部门填写《离职通知单》，人事部经理/主管和总经理/助理审批签字； （3）离职人员得到批准，到人事部办理离职手续。 (1）员工持人事部的《人事变动表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离店交接手续； （2）相关部门主管/经理签收员工餐卡、名牌、制服、更衣柜钥匙； （3）宿管处宿管员签收员工生活用品及床上用品等; （4）员工将《人事变动表》、《员工离职审批表》交人事部办理手续。 （1）人事部收回员工的《人事变动表》《员工离职审批表》； （2）由用人部门将离职人员的考勤报到人事部，由人事部根据部门提供的考勤计算出工资报财务部； (3)离店人员凭押金条到财务部结算工资和押金（押金按照酒店的相关规定返还），财务结清该笔款项后 销毁押金凭证，将员工审批表转人事部备案； 4、记录注销 （1)清除人事电脑记录； （2)打印员工变动表格,备案。 六、员工内部调整 工作程序 1、部门提出人力需求申 请 2、与有关部门协调 工 作 步 骤 （1）各部门根据本部门用人情况向人事部提报进出人员需求申请，填 写书面用人申请，写 明需求岗位、人数、时间段、原因等情况； （2）人事经理/主管了解情况，确定短缺人力的情况。 （1）人事主管/经理考察酒店内各部门和岗位人力资源供给情况，确定补充人力的来源部门 和岗位; （2)人事主管/经理与人力调出部门负责人协商抽调人员的岗位、人数、名单和时间段，报 行政办审批； (3）中层管理人员需经总经理/助理批准。 3、内部调动 （1）进出人员填写《人事变动表》； (2）将《人事变动表》发知给缺员部门和被抽调人员部门领导签批; (3）进出人员到人事部办理内部调转手续，包括工服、工牌、考勤、工资调整等手续； (4）被抽调人员到用人部门报到,办理相应的上岗手续； 员工评估表 附录 8 试用部门: 年 月 日 姓 名 性 别 出身年月 文化程度 婚 否 部 门 工 号 入职日期 政治面貌 试 用 联系方式 试用期间待遇和发放形式（由人事部填写）： 试用部门意见： 部门负责人签字： 年 月 日 人事部意见： 部门负责人签字： 年 月 日 酒店领导意见: 签字： 年 月 日
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项目管理流程图
公司项目管理流程图 参与工程投标 编制施工组织设计 总工办图纸交流 参与工程合同签 经营部合同交流 计划 沟通 预算计划 汇报确认 监控 项目人员 设 计b o m查 询 项目进度 异常问题 项目模板 待 处理 一查 清单 加 工进 度查 询 使用 换版 换版 必要定期检查 监督 更新 完成 实施 经营部合同交流 预算计划 项目模板 过 程异 常监 控
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HR必备-HR工作手册常用表格
1 HR 工 作 手 册 常 用 表 格 人力资源工作相关支持表格 2 一、人事 1) 《人员增补申请表》 2）《招聘渠道使用申请表》 3）《背景调查表》 4）《职位申请表》 5）《体检通知书》 6）《员工报到（变动）通知书》 7）《员工录用通知书》 8）《新进人员指引表》 9）《北京潮皇食府员工手册》回条 10）《行政人事规章制度阅签表》 11）《侨鑫集团员工廉洁从业承诺书》 12）《员工个人行为责任承诺书》 13）《员工生育保险权益告知及承诺书》 14）《慈善捐款授权书》 15）《工资银行转帐委托书》 16） 《关于参加住房公积金的通告》（包含住房公积金缴存 基数和缴存比例确认书） 17）《担保书》 18）《提前上班承诺书》 19）《社会保险确认书》（非本市农村户口） 20）《人事变动表》 21）《新员工反馈表》 22）《催交证照文件通知书》 23）《员工排班表》 24）《员工考勤表》 25）《考勤卡补登表》 26）《服务产业高职管理人员外出审批表》 27）《外勤工作申请表》 28）《加班申请表》 29）《假期申请表》 30）《销假申请表》 BJCH-HR01 BJCH-HR02 BJCH-HR03 BJCH-HR04 BJCH-HR05 BJCH-HR06 BJCH-HR07 BJCH-HR08 BJCH-HR09 BJCH-HR10 BJCH-HR11 BJCH-HR12 BJCH-HR13 BJCH-HR14 BJCH-HR15 BJCH-HR16 BJCH-HR17 BJCH-HR18 BJCH-HR19 BJCH-HR20 BJCH-HR21 BJCH-HR22 BJCH-HR23 BJCH-HR24 BJCH-HR25 BJCH-HR26 BJCH-HR27 BJCH-HR28 BJCH-HR29 BJCH-HR30 31）《年假延期（补薪） 申请表》 32）《年假确认书》 33）《年假休假计划时间 表》 34）《劳动合同期满通知 书》（部门负责人） 35）《续订劳动合同通知 书》 （员工） 36）《员工合同意向表》 （转正、调动职级及调动 岗位） 37）《员工晋升/调动推荐 表》 38）《离职申请表》 39）《离职面谈表》 40）《员工离职清退表》 41）《工作交接表》 42）《员工离职通知书》 43）《解除劳动合同通知 书》 44)《终止劳动合同通知书》 45）《（终止）解除劳动 3 关系确认书》 46）《离职证明》 BJCH-HR31 BJCH-HR32 BJCH-HR33 BJCH-HR34 BJCH-HR35 BJCH-HR36 BJCH-HR37 BJCH-HR38 BJCH-HR39 BJCH-HR40 BJCH-HR41 BJCH-HR42 BJCH-HR43 BJCH-HR44 BJCH-HR45 BJCH-HR46 1) 2) 3) 4) 5) 6) 二、行政 《员工制服领用登记表》 《制服申领表》 《文具申购表》 《IC 卡登记表》 《员工更衣柜钥匙领用登记表》 《员工宿舍入住申请表》 BJCH-AD01 BJCH-AD02 BJCH-AD03 BJCH-AD04 BJCH-AD05 BJCH-AD06 三、培训 1) 《培训需求调查表》 2) 《培训计划表》 3) 《（外部）培训申请表》 4) 《培训课前准备工作参考事项》 5) 《培训通知书》 6) 《培训请假单》 7) 《培训签到表》 8) 《培训课程评估表》 9) 《培训考核成绩表》 10) 《培训总结表》 11) 《在职员工培训情况记录表》 四、绩效考核 1) 《年度总监级员工绩效考核表》 2) 《年度经理级及以下员工绩效考核表》 3) 《年度操作类员工绩效考核表》 4) 《季度绩效完成情况统计表》 5) 《年度工作计划表》其他 6) 《绩效考核流程图》 7)《员工宿舍情况登记表》 8) 《物料报废和处理申请表》 9) 《服务业用章申请》 10) 《资产清盘表》 11) 《电话业务申请表》 BJCH-AD07 BJCH-AD08 BJCH-AD09 BJCH-AD10 BJCH-AD11 BJCH-TR01 BJCH-TR02 BJCH-TR03 BJCH-TR04 BJCH-TR05 BJCH-TR06 BJCH-TR07 BJCH-TR08 BJCH-TR09 BJCH-TR10 BJCH-TR11 BJCH-PA01 BJCH-PA02 BJCH-PA03 BJCH-PA04 BJCH-PA05 BJCH-PA06 人员增补申请表 BJCH-HR01 申请部门 编制定额 员工 实习生 名 名 拟增加人数 现有人数 员工 实习生 名 名 增加人员理由 申请补员职位及人数 1、 2、 拟到职时间 性 别 年 龄 身 高 学历及资格证 工作经验 用 工 成 分 （合同、帮工、实习 工 资 预 算 部门主管 人力资源部意见 公司负责人 部门经理/总监 3、 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业： 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间： 年 月 日 请详细说明使用的招聘渠道（例 1：使用网络：南方人才网，例 2：广州日报） 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 填写说明 位说明书，否则将拒绝申请。 2、审批时限：原则上审批时限为 1 个工作日，最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部发布，其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业： 日 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间： 年 月 请详细说明使用的招聘渠道（例 1：使用网络：南方人才网，例 2：广州日报） 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 填写说明 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 位说明书，否则将拒绝申请。 2、审批时限：原则上审批时限为 1 个工作日，最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部发布，其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 背景调查表 BJCH-HR03 应聘人员： 应 聘 岗 位： 前任公司名称： 任 职 时 间： 由 到 在 职 职 位： 由 到 由 到 岗 位 职 责： 薪 资 水 平： 其 他 福 利： 离 职 原 因： 其他评价： 工 作 态 度 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 能 力 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 绩 效 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 人 际 关 系 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 个 人 诚 信 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 最杰出的工作： 需努力的地方： 贵公司是否考虑再录用该应聘人员： 如果选择否，原因是： □ 会 □ 否 记录人： 调查时间： 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 （先生/女士）： 本公司拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检： 体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名： 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 （先生/女士）： 本公司拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检： 体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名： 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日 员工报到（变动）通知书 姓 名： 员工编号： 性 别：□ 男， □ 女 入职日期： IC 卡号： □ 报到 公司： BJCH-HR06 试用考察期： （含试用期 个月） 部门： 职位： □ 变动 原公司： 现公司： 原部门： 现部门： 原职位： 现职位： 员工签名： 变动原因： 生效日期： 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 员工报到（变动）通知书 姓 名： 员工编号： 性 别：□ 男， □ 女 入职日期： IC 卡号： □ 报到 公司： 试用考察期： （含试用期 个月） 部门： 职位： □ 变动 原公司： 现公司： 变动原因： BJCH-HR06 原部门： 现部门： 原职位： 现职位： 员工签名： 生效日期： 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 员工录 （报到）通知书 用 月 日 BJCH-HR07 尊敬的 （先生/女士）： 您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位，员工编号： ，考察期 个 月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班，联系电话： 。（如超过以上 日期仍未到职，则本通知书自动失效。） 入职须交证照（原件或复印件）： 1、本市户口（指北京市户口）：身份证、户口薄、北京市就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本市（指北京市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名： 有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工录 （报到）通知书 用 BJCH- HR07 尊敬的 （先生/女士）： 您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位，员工编号： ，考察期 个 月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班，联系电话： 。（如超过以上 日期仍未到职，则本通知书自动失效。） 入职须交证照（原件或复印件）： 1、本市户口（指北京市户口）：身份证、户口薄、广东省就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本省（指广东省）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名： 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 新进人员指引表 BJCH-HR08 先生/女士： 欢迎您入职 广东潮皇食府有限公司北京分公司 ！ 入职时间： 年 月 日 员工编号： 部 门： 职 位： 根据国家、劳动部门的有关规定，您须提交以下真实、有效的个人资料（已交 “√”，未交“×”，不需提交“——”）。若当月 15 日（含）前提交齐全个人资料， 则本公司在当月为您参加社会保险；若当月 15 日后提交齐全个人资料，则本公司在次 月为您参加社会保险。为了帮助您顺利通过试用期/考核期，请您务必在入职的第一个 月内提交齐全个人资料，否则您将可能因未及时交齐个人资料而不符合录用条件导致 不能通过试用期/考核期（本公司已尽告知义务，不再另行通知）。 ★ □ 北京市户口人员（□城镇；□农村） □身份证复印件； □计生证/计生服务证复印件； □终止或解除劳动关系证明； □北京市职工劳动手册（含社保缴费历史明细表）； □职工养老保险手册； □广东省就业失业手册 （失业登记号： 有效期： 年 月 日至 年 月 日）； □户口复印件； □健康证/体检表； □小一寸彩照 3 张； □学历复印件； □专业技术资格证复印件； □其他 中国农业银行帐户 ★ □ 非北京市户口人员（□城镇；□农村） □身份证复印件；□流动人员计划生育证明复印件；□终止或解除劳动关系证明； □IC 卡暂住证 （证号： 有效期： 年 月 日至 年 月 日）； □北京市流动人员劳动手册（含社保缴费历史明细表）； □职工养老保险手册； □广东省就业失业手册 （失业登记号： 有效期： 年 月 日至 年 月 日）； □户口复印件； □健康证/体检表； □小一寸彩照 3 张； □学历复印件； □专业技术资格证复印件； □其他 中国农业银行帐户 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 声明： 本人已清楚本指引的含义，确认公司已尽告知义务。若因本人未能及时提交齐全 上述个人资料（见打“×” ） ，由此引起的个人合法权益损失或法律责任全部由本 人承担，并自愿放弃相应的权益。 本人保证于 年 月 日前，将上述真实、有效的个人资料全部提交给 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部，否则后果自负。 声明人签名： 日 期： 年 月 日 《员工 》回条 册 手 BJCH-HR09 本人 （姓名）已领取并详细阅读了《广东潮皇食府有限公司北京分公司员 工手册》，并承诺会严格按照手册中的每项规定去工作，高标准、严要求，努力成为广 东潮皇食府有限公司北京分公司的优秀员工。 日后本人如有违反《员工手册》及公司其他规章制度，自愿接受相应的处分及承担 一切法律责任。 本人将妥保管好此《手册》，如离职，将会退还此《手册》如有遗失或损坏，自愿赔 偿人民币 30 元工本费。 员工（签名）： 员工编号： 所在部门： 签署日期： 侨鑫集团员工廉洁从业承诺书 BJCH-HR11 本人作为侨鑫集团的一名员工，认可并接受集团制定的《侨鑫集团员工廉洁从业 规定》，如有违反，愿意接受公司处分。 本人已签名确认的《侨鑫集团员工廉洁从业规定》见附件。 承诺人：________ ____ _ 日 期：_ ____ _________ 侨鑫集团员工廉洁从业规定 第一章 总 则 第一条 为树立企业与员工队伍的良好形象，促进集团全体员工诚信从业、廉洁 自律，特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团及各下属公司全体员工。 第三条 全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度，依法经营、廉洁 从业、诚实守信，全心全意地为公司工作，切实维护公司的合法权益和个人的良好声 誉。 第二章 廉洁从业行为规范 第四条 全体员工应当忠实维护公司利益，廉洁奉公，忠于职守。禁止利用职 权和职务上的便利谋取不正当的利益。不得有下列行为： 1 2 3 4 5 接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送； 接受或索取管理和服务对象提供的任何利益； 将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分； 将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取； 利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或他人从事牟利活动或利益输 6 7 送； 利用职务上的便利从事私人得利的中介活动； 从事与集团及所属公司利益冲突的事情。凡在集团及下属企业以外的企业任职、兼职或 8 收取报酬者，应向其所属的人力资源部门申报，证明与集团及所属公司无利益冲突，并 经集团人力资源部核准，报集团授权领导审批后方可进行； 从事损害公司利益的经营活动，或在与集团及下属企业同类业务或有业务关系的企业 9 投资入股或收受干股； 用企业的资产以个人的名义或他人的名义，在国（境）内外注册公司、投资参股、购买 10 11 12 13 14 股票、购置不动产或其他经营活动(经董事长批准的除外)； 利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法侵占公司财物； 授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动； 瞒上欺下，瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其他重要情况； 利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私； 有其他谋取私利损害公司利益的行为。 第三章 实施与监督 第五条 集团将建立下列监督机制，以保证本规定的贯彻执行： 1 2 3 在集团审计监察部设立专线电话传真，接受社会和集团内部对员工的违规行为提出的投 诉或举报； 向所有业务单位和客户服务场所,公布举报投诉专线电话传真号码，接受外部的监督； 对内设立投诉检举信箱,并在员工手册上公布举报投诉专线电话传真号码，接受内部员 工投诉检举； ⑷ 集团审计监察部根据投诉检举资料进行检查和调查，听取被投诉检举人员的 陈述和申辩，收集有关证据，根据调查结果提出处理建议。 第六条 各板块执行总裁、集团各部（室）负责人、各公司总经理为实施本规定的主要责任人。 各高级管理人员要以身作则，模范遵守本规定，同时抓好本规定的贯彻实施。贯彻落实本规定的情 况将作为高级管理人员任期经济责任审计的一项重要内容。 第七条 全体员工的廉洁从业情况，人力资源部门将作为考核、任免、升迁的重要依据和内容。 第八条 为提高廉洁自律意识，从思想源头杜绝违规违纪事件的发生，使员工知法守法、自重、 自警，集团要求全体员工签订廉洁从业承诺书。各级人力资源部门负责组织其管辖员工承诺书的签 订和存入员工档案的工作。 第九条 集团审计监察部依据职责权限，对本规定的执行情况进行监督检查。 第四章 对违反规定行为的处理 第十条 处理办法： 责令违规者退还其不正当的经济利益，并视情节轻重作出 但不限于以下处理决定： 1 批评教育； 2 降职或免职； 3 解除劳动合同。 对给公司造成经济损失的，追究其经济赔偿责任直至通过法律途径追究其责任；涉嫌违法犯 罪的移送司法机关处理。 第十一条 处理程序：由集团审计监察部提出处理意见。高级管理人员及集团总部 员工,由集团最高领导处理;下属企业员工,由所在企业的人力资源部门处理。 第五章 附 则 第十二条 本规定自发布之日起施行。 员工签名确认：____ （本人同意以上规定） _________ 日期：_____ ______ 员工个人行为责任承诺书 BJCH-HR12 致： 我很荣幸成为本公司的一名员工，在公司贯彻学习法制理念、依法规范管理、提升 危机防范意识的管理指引下，我将努力学法、知法、守法，遵守公司各项规章制度，并 运用法律维护公司合法权益和自身合法权益。同时，我将依照国家法律法规和公司规 章制度进一步约束个人行为，如发生任何违章、违法及犯罪行为，本人愿意承担全部 责任并承诺如下： 一、作为一名守法公民，我拥有完全的判断能力和责任能力，有义务遵守国家各 项法律法规，谨防危及自身、他人、公司的危害结果发生。如有违反，我愿意承担相应 法律责任。 二、作为一名合格员工，我明确自己职能权限，并有义务按照现行的《公司法》之 规定，以维护公司权益为准则，恪守诚信、忠实、勤勉义务。遵守《公司章程》、 《员工手 册》、 《侨鑫集团员工廉洁从业规定》及公司所有规章制度；在任职期间，如发生本《承 诺书》第一条所述违法行为视同违反公司规章制度，我愿意接受公司按照相关制度处 理。 三、未经公司书面授权同意，本人以公司名义所做的任何有损公司利益和名誉的 行为均由本人承担全部法律责任和经济责任，与公司无关。 四、如发生上述违规、违法、犯罪行为和违反公司规章制度的情形，公司有权立即 与我终止劳动合同并不需支付经济补偿金。 五、如我的个人行为造成公司经济损失，我愿意为此承担相应赔偿责任。 在此，我承诺自愿签署并认真履行上述承诺事项。 员工签名： 身份证号码： 日 期： 员工生育保险权益告知及承诺书 BJCH-HR13 根据《中华人民共和国劳动合同法》、 《广东省职工生育保险规定》及相关规定，为 保障公司正常管理秩序和经营效益，促进在职员工享受合法劳动权益保障，确保应聘 人与公司双方在公平互利、平等自愿及诚实信用的原则下签订劳动合同，公司特将员 工计划生育权益告知如下： 一、基于应聘人提交个人资料情况，甲方仅以参加社会保险的形式为其提供生育 相关权益保障，且甲方已清楚告知应聘人享受北京市生育保险待遇的条件。应聘人确 知：由于其应聘公司职位前未参加生育保险或参加生育保险时间累计不满一年，惟应 聘人入职公司参加生育保险满一年或累计满一年后生育，方可享受社会保险的生育保 险待遇。 二、如应聘人意愿与公司签订劳动合同，应谨慎考虑自身权益需求。应聘人承诺： 入职后如因个人原因在不具备享受生育保险待遇条件前生育的，系自愿放弃合法权益， 应聘人将不得据此减损公司权益且放弃对公司的一切请求权。 三、公司对员工生育实行保护制度，即公司依照内部规章制度为员工核定相应假 期及工资福利待遇，但因上述个人原因不符合享受生育保险待遇的员工，不得参照生 育保险标准请求公司给予额外假期及支付其生育相关费用（包括但不限于产检费、手 术费、营养费、药费等）。 四、应聘人应当担保其为应聘公司职位所说明的情况及提供的资料符合公司规章 制度要求且真实、有效，应聘人应当为上述内容的真实性承担一切法律责任。 应聘人在详细阅读并理解上述内容后，如自愿选择与公司签订劳动合同且诚信履 行上述承诺，请予签署本告知及承诺书。 应聘人（签名）： 身份证号码： 签署日期： 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: ………………………………………………………………………………………………… 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐： 请您于 年 月 日前，到公司财务部办理每月工资转账委托手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐： 欢迎您加入侨鑫集团有限公司！（ 请您于 年 月 广东潮皇食府有限公司北京分公司 ） 日前，提供您在北京光大银行系统开设的银行账户和本人身 份证原件和复印件（用 A4 纸复印，上：工资账户，下：身份证），并填写好《委托 书》，到公司财务部（广东潮皇食府有限公司北京分公司 3 楼）办理委托每月工资转账 手续，以便领薪。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… BJCH-HR15 委托书 员工编号： 广东潮皇食府有限公司北京分公司财务部： 本人 是 部门的员工，身份证号码是 ，现委托贵部 将本人每月工资划入： □ 光大银行 账号/卡号 委托人签名： 日 期： 年 月 日 适用于新入职员工 （注：委托书一式两份，一份存人力资源部，一份存财务部） 关于参加住房公积金的通告 BJCH-HR16 全体员工： 住房公积金是国家为解决职工购房而采取的一项措施，即每个月由单位从成本中 提取一定比例金额，员工在工资中提取一定比例金额共同交到银行作为用于员工日后 购买住房的基金。职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积 金，都属于职工个人所有。 根据《 关于做好 2009 年度住房公积金缴存调整工作的通知》 （穗公积金中心〔2009〕9 号）的规定，缴存 2009 年度（2009 年 7 月至 2010 年 6 月）住房公积金的个人所得税政策调整如下： 缴存基数超过北京市统计部门公布的 2008 年度职工月均工资 3 倍的（即 3780 元 ×3＝11340 元）、单位及个人的住房公积金缴存比例分别超过 12％的，须按税务规定缴 纳个人所得税。 专此通告。 __________________公司 _ _____年__ _月____日 ………………………………………………………………………………………………… 住房公积金缴存基数和缴存比例确认书（1） 致：__ ________________公司 本人同意参加住房公积金，缴存基数为人民币 ￥ 元，公司缴存比例 为 5% ，个人的缴存比例为______%。 特此确认。 员 工 签名：_____________________ 身份证号码：_____________________ 日 期：_____________________ 是否曾在北京市参加住房公积金？ 是：□ 原参加住房公积金开户银行名称：_____________________________ 原参加住房公积金开户银行帐号：_____________________________ (请提供住房公积金银行存折复印件或住房公积金卡复印件) 否：□ 不 可 撤 消 担 保 书（出纳、仓管） BJCH-HR17 担保人姓名： 户口所在地址： 性别： 年龄： 担保人 照片 户口所属派出所： 现居住地址： 联系电话： 工作单位： 联系电话： 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系： 被担保人姓名： 性别： 年龄： 被担保人 照片 户口所在地址： 户口所属派出所： 现居住地址： 联系电话： 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人，承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司经济损失，当被担保人逃避、拒绝或无经济能力 赔偿时，本人将承担被担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的全部经济赔偿责 任，并赔偿广东潮皇食府有限公司北京分公司的相应经济损失。担保责任自被担保人 入职之日起至担保人确实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名： 被担保人签名： （甲方） 日 （乙方） 期： 年 月 日 日 期： 年 月 担保人身份证 复印件 日 被担保人身份证 复印件 附件：1、担保人户口薄复印件；2、被担保人户口薄复印件 不 可 撤 消 担 保 书（司机） BJCH-HR17 担保人姓名： 户口所在地址： 户口所属派出所： 性别： 年龄： 担保人 照片 现居住地址： 联系电话： 工作单位： 联系电话： 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系： 被担保人姓名： 性别： 年龄： 被担保人 照片 户口所在地址： 户口所属派出所： 现居住地址： 联系电话： 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人，承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司车辆超过依法向保险公司索赔份额之外的经济损 失，由被担保人全部承担。当被担保人逃避、拒绝或无经济能力赔偿时，本人将承担被 担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的上述全部经济赔偿责任，并赔偿广东潮 皇食府有限公司北京分公司的经济损失。担保责任自被担保人入职之日起至担保人确 实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名： 被担保人签名： （甲方） 日 期： （乙方） 年 月 日 日 期： 担保人身份证 复印件 年 月 日 被担保人身份证 复印件 附件：1、担保人户口薄复印件；2、被担保人户口薄复印件 提前上班承诺书 BJCH-HR18 广东潮皇食府有限公司北京分公司： 根据本人的意愿，为配合贵公司的业务发展，本人现对贵公司作出以下承诺： 1、 由于本人的原因，不能及时向贵公司提供以下有关证件： □ 户口复印件 □ 失业证 □ 计生证/计生服务证、流动人员计划生育证明 □ 暂住证 □ 其他： 本人承诺，自签订本承诺书之日起十个工作日内补齐贵公司所要求提交的证件， 并交至贵公司人力资源部。 2、本人愿意作为贵公司 的候选人，待本人取得北京市天河 区疾病预防控制中心的健康合格证件后，才能被贵公司正式录用。若本人的体检结果 不符合贵公司的要求（包括但不限于：乙型肝炎病毒携带者，传染性疾病患者、不能 获发健康合格证者等。最终解释权在公司人力资源部），本人将自愿无条件接受贵公 司取消本人的 候选人的资格，绝不向贵公司提出任何个人要求。 承诺人： 日 期： 确认书 BJCH-HR19 根据北京市劳动和社会保障中心的有关文件规定，户籍性质为农村户 口的员工可先行参加工伤保险，因此公司提供以下两种可选择的社会保险 的参保方式，如下： □ 选择参加养老、失业、工伤、医疗保险。 注：员工个人须按政府规定从工资中划扣个人应付部分费用，企业则支付企业应 付部分费用。如选择此项，可享有以下福利： 1、 当员工累计买满十五年养老保险，到达退休年龄可领取退休养老金。 2、当员工失业时，可根据买保险的年限一次性领取失业救济金。 3、当员工患病住院，所产生的相关医疗费用，医保中心将相应报销部分费用。 （注：若北京市劳动和社会保障局调整年度缴费工资额、缴付比例或相关福利待 遇，则按其有关规定执行。） □ 选择先行参加工伤保险。 注：工伤保险费用全部由企业支付，员工个人无须划扣任何费用。 选择此项的员工须注意： 1、如在工作时间、工作地点以及因执行工作任务的期间发生的意外伤害，将由社保 中心根据规定赔付相关费用。 2、如涉及到退休金、失业救济金和医疗费等，将丧失领取的权利，尤其因患病而产 生的医疗费用，需自行全额承担。 本人 已仔细阅读以上内容，将根据自己情况做出以上选择。 员工签名： 日 期： 年 月 日 新员工反馈表 BJCH-HR21 姓 名 部 岗 位 入职日期 1、本人对自己工作目标的了解：□非常明确 工 2、本人实现工作目标的情况： 作 任 务 门 □基本明确 □不清楚 1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有： □介绍同事 □介绍部门各项规章制度 □介绍上下游部门的情况 □讲解业务流程 □讲解工作标准 □其他： 工 2、岗位指导对本人是否有所帮助？ 作 □有，在哪些方面： 环 □无 境 3、本人对目前的工作环境（指本部门、上下游部门的工作氛围）是否适应？ □适应 □不适应，在哪些方面： 1、本人对当前工作难度感到： □还能担当更难的工作 □正适合本人能力 工 作 2、认为本人当前的工作量：□太多 □适中 状 3、工作过程中，曾感到什么困难： 态 □能力稍感不足 □能力明显不足 □很少 1、本人认为自己比较适合哪些方面的工作，其中最适合的工作是： 工 作 2.、本人认为自己不适合哪些方面的工作： 希 望 3、本人对现在的工作（如异动等）有何希望： 1、认为所在部门的工作分配是否合理：□合理 工 作 2、在工作分配方面，有何待改进之处： 分 配 工 对本人担任的工作有何更好的想法： 作 构 想 □不合理 1、本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：□是 □否 2、本人入职第二个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：□是 □否 3、谈话对本人是否有帮助？ □有，在哪些方面： □无 沟 通 4、本人认为部门内部的沟通是否充分： 协 □非常充分 □充分 □一般 □不充分 □非常不充分 调 5、沟通障碍主要来自于（可多选）：□上级 □同级 □自身 □下级 6、改进目前这种沟通状况的建议： 7、请安排与 面谈。 1、本人希望接受的培训项目有： 教 2、本人对公司的培训有何建议： 育 培 训 3、本人希望上司提供什么指导、帮助： 附：述职报告与工作心得体会 本人签名、日期： 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐： 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部，但我部至今仍 没收到上述证明文件，以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续，因此而导致的有关法律责任及经济损失，将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内，若仍未交齐上述证件，则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名： 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份：人力资源部留存一份，用工部门负责人存一份，员工自执一份 ………………………………………………………………………………………………… 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐： 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部，但我部至今仍 没收到上述证明文件，以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续，因此而导致的有关法律责任及经济损失，将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内，若仍未交齐上述证件，则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名： 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份：人力资源部留存一份，用工部门负责人存一份，员工自执一份 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司（部门）： 呈报日期： 姓 名 外出日期 从 年 职 位 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天 外出事由 备注：1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者，均需提前呈递此审批表，经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限：3 天以下的需提前两天完成审批，3 天（含）-6 天的 需至少提前一周完成审批，6 天（含）以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人： 企业负责人： 产业人力资源部： 产业总裁： 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司（部门）： 呈报日期： 姓 名 外出日期 从 年 月 日 职 位 时至 年 月 日 时，共计 天 外出事由 备注：1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者，均需提前呈递此审批表，经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限：3 天以下的需提前两天完成审批，3 天（含）-6 天的 需至少提前一周完成审批，6 天（含）以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人： 产业人力资源部： 企业负责人： 产业总裁： Leave Request Form 假期申请表 Name 姓名： I..D. No. 员工编号： BJCH-HR29 Date Joined 入职日期： Position 职位： Type of Leave 假期 Department/Section 部门： From 开 To 结束日 Total 天数 备 注 Previously Taken 已 提 取 ，Remain 剩余 (Only for Annual Leave 仅供年假使 用）。 Annual Leave 年假 Marriage Leave 婚假 Leave of work injury 工伤假 Off in Lieu 补 假 Maternity Leave 产假 Unpaid Leave 无薪假 Casual Leave 事假 Compassionate Leave 慰唁假 Sick Leave 病 Fill out by Department Head 以下为管理人员填写： I authorize Mr. / Ms to be in charge of the Department during my absence, but I should take fully responsibility for his/her management actions and results. 本人在休假期间，授权 先生/女士全权代理本人的管理工作，但本人仍然对代理 人的所有管理行为负有全责。 Applied by 申请人： Contact Telephone Number During Leave 请假期间联系电话 Approved by Section Head/Division Head 部门经理/部门总监签批： HR Manager /Date 人力资源部经理/日期： General Manager/Date 总经理/日期： White－Human Resources Dept 白色—人力资源部 Yellow－Department 黄色—部门 Green—Employee 绿色—员工 制表人/日期： 人力资源部负责人/日期： 关于年假的通告 BJCH-HR32 全体员工： 根据国家颁布的《企业职工带薪年休假实施办法》（《中华人民共和国人力资源和 社会保障部令》第一号）、 《职工带薪年休假条例》（《中华人民共和国国务院令》第 514 号）及广东潮皇食府有限公司北京分公司的考勤管理制度，需员工提供有效的工作时 间证明来确定年假天数，我司经审核确认资料属实后，按上述相关法规确定年假天数。 特此通告 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 员工带薪年休假确认书 部门：___________ __ 姓名：___________ __ 员工编号：___________ __ 一、请在已交资料上打“√”，未交的打“×” □ 1、曾任职单位工作时间证明（原件）； □ 2、职工劳动手册/广东省就业失业人员手册； □ 3、社保缴费历史明细表。 二、本人于______年____月____日入职有限公司，根据本人的工作年限及考勤制 度，本人明确了解： 1、本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日（入职第一个公历年度）可 以享受的带薪年假天数为____天/年，有效期：____ _年___ 月___日至____ 年 ___ 月___日。 2、 本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日（入职后第二个公历年 度 至合同期满）可以享受的带薪年假天数为____天/年，有效期：每年___ 月___日至__ _ 月__ _日，合同期满的年度则有效期至合同期终止的时间。 本人承诺，以上所提交的相关资料属实，若有虚假或故意隐瞒，本人愿意承担一 切法律责任（包括但不限于自愿与公司终止劳动合同关系以及承担因此对公司造成的 经济损失，如赔偿直接及间接经济损失或退回公司给予的相关经济利益等）。 员 工 签名：_ ___________________ 身份证号码：__ __________________ 日 期：__________ __________ 年假休假计划时间表 BJCH-HR33 为配合年假修改规定的实施，现在对二 00 年度年假进行清理，请相关人员做好 年假休息的计划，填好此表，最终休息时间以《假期申请表》为准。 请各部门负责人根据工作需要合理安排休假。 姓名： 部门： 职位： 二 00 年度年假天数为： 日期 入职日期： 天 计划休假天数及日期 备注 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 申 请 人： 人力资源部： 部门负责人： 总 经 理： 说明：以上计划表由申请人和部门负责人初次制定，人力资源部将根据公司的实 际情况再进行审核，若有异议将与申请人和部门负责人重新协商，最终休息时间以审 批的《假期申请表》为准。 此表请于二 00 年 月 日前交回人力资源部。 劳动合同期满通知书 BJCH-HR34 部 部门负责人： 贵部门的部分员工劳动合同即将到期，请根据员工的工作表现作出是 否转正/续约的决定，并请于二 00 年 月 日前将此回执交回人力资源部。 附：二 00 年 月份签订劳动合同名单 续订劳动合同通知书（ ） 广东潮皇食府有限公司北 京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR34 今收到公司人力资源部于 二 00 年 月 日发出的《劳动合同期满通 知书》。 1、本部门员工 试用期满同意转正，2、本部门员工 试用期满不同意转正；3、本部门员工 劳动合同/协议期满 同意续约，4、本部门员工 劳动合同/协议期满不同意续约。 部门负责人签名： 年 月 日 续订劳动合同通知书 BJCH-HR35 先生/女士： 公司与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满，如同意续订劳动合同，人力资源部将在规定时间内为你 尽快办妥相关手续；如不同意续订劳动合同，请于 月 日前以书面方式 答复人力资源部。 广东潮皇食府有限公司北京分 公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR35 本人已收到公司人力资源部于 知书》。 年 月 日发出的《续订劳动合同通 员工签名： 年 月 日 员工合同期满续约意向表 BJCH-HR36 EMPLOYEE EXTENSION REPORT 第一部分:由本企业人事部填写(Part 1: by HR department) 员工编号(Employee No.): 姓名 性别 所属部门 职位 入职日期 合同到期日期 基本工资 岗位工资 达标总收入 Name Gender Department Position Date of On Contract Base Wage Post Total Income Board Expiration Date 受表扬或纪律处分(违规警告信)记录(Praise / Punish Records): 第二部分:员工本人意见(员工必须于 年 月 日前签署完毕并交回所在部门) Part 2:staff self opinion 员工个人上一合同期工作情况总结(不够地方请另附页) 员工本人意向(staff self intention)请打√选择: □续约(agree)； □不续约(disagree) 员工签名(staff signature):________ 日期(date):________ Wage 第三部分:由员工所在部门主管按评分该员工的实际工作表现作评估 (必须于 回企业人事部)(Part 3:Evaluated by the HOD) 年 月 日前签署完毕并交 评分标准:1-10 分,1 分代表最差,10 分代表最优秀(Grade standard: 1-10points, 1 point stands for extreme poor performance while 10points stands for excellent). 工作态度(attitude):____________ 工作质量(quality):_____________ 工作效率(efficiency):_____________ 职位知识(knowledge):____________ 遵章守法：keep rules_________ 语言能力(language skill):____________ 独立工作能力(independent ability):_____________ 理解能力(understanding ability):_____________ 礼貌、仪表(appearance and manner):___________ 服务意识(service): _____________ 人际关系(interpersonal relationship)______________ 潜在能力(potential):_______________ 请打√选择:1、□同意续约(agree)；□不同意续约(disagree)；□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments)： ___________________________________________ 部门经理/总监签名(Signature of HOD):__________ 日期(date) :______ 第四部分 :由本企业人事部及服务业行政人事部 填写 (Part 4: by HR department and Administration department) 培训考核成绩(trainee score):______________ 训部签名:training department signature_____________ 本企业人事部意见(by HR Department): 请打√选择: □同意续约(agree)；□不同意续约(disagree)；□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它 (others) 对该员工的评语(Comments):___________________________________________ 本企业人事部负责人签名(Signature of HR):___________________________ 日期(date): ______ 服务业行政人事部负责人签名(Signature of HR director of Hospitality Division):________ 日期(date) :______ 第五部分:总经理意见(Part 5:by GM) 请打√选择: □同意续约(agree)；□不同意续约(disagree)；□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments)__________________________ 总经理签名(sign by GM) _________ 日期(date)_______ 注:此表必须在员工“合同到期日期”前 30 天报送回俱乐部行政人事部 PS: please hand in this report to the club HR department the thirty days before the contract expiration date 离 职 面 谈 表 BJCH-HR39 离职员工姓名： 职 位： 入职日期： 离职原因： 员工编号： 所在部门： 最后工作日： 年 月 日 组织面谈部门/职位： 面谈时间： 年 月 日 am/pm 组织面谈姓名： 面谈地点： 一、须交接之主要事项： 交接人： 交接事项： 二、离职类别：（ ）自愿离职 （ ）非自愿离职 三、离职原因：（ ） （一）公司原因 A、薪金低 C、工作环境 E、没有事业发展机会 G、工作量太少和太枯燥 I、同事关系不融洽 （二）个人原因 K、找到更好的工作 M、家庭原因 O、健康原因 Q、出国等其他原因 B、福利不够 D、不满意公司的政策和措施 F、缺少培训和机会 H、工作量太大 J、与上司关系不融洽 L、自己经营生意 N、个人深造 P、转换行业 四、面谈主要问题概录：（面谈人可视具体情况从中选择进行提问） 1、决定离开本公司的主要因素是什么？ 2、哪一项因素的改变可能会让你改变想法，愿意再留下继续任职？ 3、你认为有哪些措施本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题？ 4、你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题，有什么具体的建议？ 5、你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗？ 6、在公司有什么沮丧的或困难的经历吗？ 7、如果公司提供机会，你本可以在哪些方面做得更好或更多？ 8、你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了什么样的影响？ 9、你自己本想承担哪些额外的职责？ 10、是否考虑将来重新返回公司任职？ 原因 （ ）是 （ ）否 五、离职员工给予公司提出建议或意见： 最后联系地址： 邮编： 联系电话： 离职员工签名： 日期： 面谈者签名： 日期： 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名： 性别：□ 男，□ 女 员工编号： 公 部门： 司： 入职日期： 职位： 离职日期： 是否须离任审计？□ 是， □ 否 离职原因：□ 员工辞职； □ 员工自动离职； □ 劳动合同期满，终止劳动合同； □ 提前终止（解除）劳动合同； □ 协商提前终止（解除）劳动合同；□ 协商终止（解除）劳动合同； □ 其它原因： 说明：公司财务部收到您的：□ 员工离职清退表（附《工作交接清单》）；□《终 止（解除）劳动合同确认书》；□《离任审计终结的通知》后，方可计发您的最后工资 等。 员工签名： 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名： 性别：□ 男，□ 女 员工编号： 公 部门： 司： 入职日期： 职位： 离职日期： 是否须离任审计？□ 是， □ 否 离职原因：□ 员工辞职； □ 员工自动离职 □ 劳动合同期满，终止劳动合同； □ 提前终止（解除）劳动合同； □ 协商提前终止（解除）劳动合同；□ 协商终止（解除）劳动合同； □ 其它原因： 说明：公司财务部收到您的：□ 员工离职清退表（附《工作交接清单》）；□《终 止（解除）劳动合同确认书》；□《离任审计终结的通知》后，方可计发您的最后工资 等。 员工签名： 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 解除劳动合同通知书 BJCH-HR43 先生/小姐： 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同，因 原因而无法继续履行，决定从 日签订的劳动合同，决定从 年 月 日起与你提前解除劳动合同，请你于 年 月 日前到 理离职手续，公司按照规定支付乙方经济补偿金 元整（ 万 仟 佰 拾 元 角 分）。 年 月 部门办 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR43 本人已收到公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 员工签名： 年 月 日 终止劳动合同通知书 BJCH-HR44 先生/小姐： 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满，公司决定不再续订劳动合同，决定与你终止劳动合同，请你 于 年 月 日前到 部门办理离职手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR44 本人已收到公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 员工签名： 年 月 日 （终止）解除劳动关系确认书 BJCH-HR45 本人（ ），身份证号码 ， 年 月 日入职 广东潮皇食府有限公司北京分公司 公司，现因 ，从 年 月 日起，双方（终止）解除劳动关系， 并确认最后的结算工资及有关解除劳动关系的代为通知金和经济补偿金共 为人民币 元（ 万 仟 佰 拾 元 角 分）。 本人收到上述款项后，即确认已与 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 完全了结劳动关系及相关的一切事宜，双方不存在任何工资、经济补偿、 社会保险和住房公积金等纠纷问题。 特此确认 员工（签名）： 日 期： 本确认书一式三份，人力资源部执一份，财务部执一份，员工自执一份 离职证明 BJCH-HR46 RESIGNATION CERTIFICATE 姓名： Name 性别： Gender 员工号码： Employee Number 国籍： Nationality 身份证号码： ID Number 工作单位： Company 工作期： Working Period 入职时职位： First Position when joined 离职时职位： Last Position when resigned 备注：此证明仅作为该员工工作证明，无其他证明效用，涂改无效。 Remarks: This serves only as a Certification of Employment. It will become invalid altered. 如需提供其他有关资料，请与俱乐部人力资源部联系。 Additional information can be obtained from Human Resources Division. 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部 HR Department of APIC 日期： Date: BJCH-AD01 员工制服领 登记表 用 姓名: 部门: 序号 制服名称 职务: 数量 员工编号: 规格 领用日期 制服编号: 经办人 领用人签收 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附注: BJCH-AD02 制服申领单 管家部: 请协助为以下员工提供相应制服.谢谢! 姓名： 性别： 工号： 职务： 部门： 级别： 制服内容描述： 说明： 人力资源部: 年 月 日 制服房: 年 月 日 员工签收: 年 月 日 BJCH-AD03 文具申购表（领料单） 管家部: 日 期： 领用部门： 食品仓 酒水仓 物料编号 百货仓 物料名称 工程仓 规格 其它仓库 申请数量 实发数量 合 计 单位 单价 金额 申请人： 部门主管： 批准人： 发货人： 收货人： BJCH-AD04 IC 卡登记表 工/卡号 职务 部门 领卡日期 离职日期 退卡日期 入职日期 备注 BJCH-AD05 员工更衣柜钥匙领 登记表 用 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 姓名 工号 入职日期 退还更衣柜 钥匙日期 期 钥匙日期 员工 确认 备注 签名 部门 离职日 职务 领取更衣柜 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 BJCH-AD06 侨鑫服务、教育及健康产业员工宿舍入住申请表 No: 姓名 性别 所在企业 部门/职位 入职日期 身份证号码 办公电话 手提电话 申请入住理由 出生年月日 照片 本人已详细阅读了《侨鑫服务业员工宿舍管理制度》，本人阅后已清楚明白制度之全部内容，并 申请人 愿意接受和遵守制度所规定之各项条款。如有违犯，本人愿意接受相关纪律处分而无异议。 承诺/签名 申请人签名： 所在部门意见 日期： 所在企业意见 部门负责人签名： 以下由服务中心填写 企业负责人签名： 1 安排位置 房号/床号 经办人 2 水电表底数 水表底数 电表底数 □门匙 条,工衣裳柜匙 □军被 3 物品领用情况 □床垫 条 □枕头 □蚊帐 □毛巾被 □海绵垫 □其他 （请签收） 本人确认: 日期: 处罚或奖 4 励情况 5 退住日期 已由宿舍管理服务中心办理退宿手续。 退住手续 6 经办人 办理情况 本人确认: 7 备注 日期: BJCH-AD07 员工宿舍情况登记表 序 房 号 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 4 1 5 宿舍长 床位 姓名 工号 职务 门 入职日期 入住日 离职日 期 期 备注 公司/部 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 3 2 物料报废和处理申请表 BJCH-AD08 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 品名 使用部门负责人： 规格型号 使用年限 报费说明 财务部负责人： 备注 行政人事部： 章申请表 用 BJCH-AD09 申请日期： 年 月 日 申请企业 及部门 盖章类别 □集团公章 □企业公章 申请人 部门负责人 申 请 用 章 内 容 □集团合同专用章 □其他__________ 审批 (一) 企业总经理 /负责人 服务产业 业务分管总监 审批 (二) 服务产 业财务 总监 服务产业总裁 服务 产业 总经理 集团董事长 BJCH-AD10 资产清盘表 单位: 元 设备编号 设备名称 使用部门 资产分类 本期原值 本期折旧 累计折旧 净值 设备状态 资产编号 合计 BJCH-AD11 电话业务申请表 申请部门 申请人 电话用途： 部门负责人 行政人事负责人 财务部负责人 回执 申请的电话号码为 审批人 开通日期： 年 月 日 季度绩效完成情况统计表 部门： 序 工作项目 姓名： 权重 职位： 被考核人自评 BJCH-PA04 考核期间： 第一考核人 第二考核人 号 (%) 评分依据 /数据 评分 100 % / / 评分*权重 评分 评分*权重 评分 评分*权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 合计 被考核人签名/日期： / / 第一考核人签名/日期： 第二考核人签名/日期： 绩效考核流程图 BJCH-PA06 公司战略目标 公司整体目标分 解 部门年度、季度、月度目 标 部门目标分解 部门和个人工作职责 绩效计划 1 、制定工作 计划 绩效实施与管 理： 2 、计划跟进与调 整 3 、过程辅导与激 励 5 、绩效反馈面谈 绩效评估： 4 、绩效考 核 6 、评估结果使用： 培训学习、职务调整、薪 酬变动、奖惩依据
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6人力成本分析表1
人力成本分析 80.00 26 平均人数 平均人 收入金额 2,700.00 收入金 25.5 2700 40.00 人力支 569.00 人力支出金额 - 9.00 3月 8.00 4月 福利费支出 5月 6月 9.00 7.00 7月 1月 8月 4月 4.00 6.00 5.00 3月 10 月 11 月 12 月 7.00 8.00 2月 9月 7.00 5.00 6.00 5月 6月 7.00 5.00 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 月工资支出（不含社保、福利费） 35.00 35.00 35.00 30.00 30.00 28.00 32.00 30.00 25.00 1月 2月 3月 3月 4月 32.00 25.00 20.00 4月 5月 6月 5月 7月 8月 财务数据汇总 15.00 11.00 9.00 2月 2月 12.00 12.00 14.00 10.00 1月 6月 人力成本支出合计 15.00 13.00 8.00 1月 人力成0.2107407407 21% 人力成本占比 社保支出 569 9月 10 月 11 月 12 月 月份 员工数 1月 20 2月 21 3月 22 4月 23 5月 24 6月 25 7月 26 8月 27 9月 28 10月 29 11月 30 12月 31 合计 306 人力成本分析表 80% 40% 4月 5月 6月 7月 人力成本支出合计 8月 9月 10 月 11 月 0% 12 月 人力成本占比 财务数据汇总 收入金额 社保支出 福利费支出 月工资支出（不含 社保、福利费） 人力成本支 人力成本占比 出合计 300.00 10.00 5.00 30.00 45.00 15% 220.00 8.00 6.00 35.00 49.00 22% 160.00 9.00 7.00 25.00 41.00 26% 210.00 13.00 5.00 28.00 46.00 22% 200.00 14.00 9.00 20.00 43.00 22% 240.00 15.00 6.00 35.00 56.00 23% 260.00 11.00 7.00 32.00 50.00 19% 270.00 12.00 8.00 30.00 50.00 19% 150.00 8.00 4.00 25.00 37.00 25% 350.00 9.00 5.00 30.00 44.00 13% 220.00 15.00 7.00 32.00 54.00 25% 120.00 12.00 7.00 35.00 54.00 45% 2,700.00 136.00 76.00 357.00 569.00 21% 80% 40% 0%
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【表格】企业人力资源成本费用的构成
第1章 企业成本费用的构成 1．1 人力资源成本 1．1．1 人力资源成本构成分析方案 受控状态 方案名称 人力资源成本构成分析方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本（以下简称为 HR 成本），是指为了获得日常经营管理所需的人力资源，并于 使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出，具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健 和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项，可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面，具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 （1）招聘成本 人力资源成本 1．取得成本 （2）选择成本 （3）录用成本 （4）安置成本 （1）岗前培训成本 2．开发成本 （2）岗位培训成本 （3）脱产培训成本 （1）维持成本 （2）奖励成本 3．使用成本 （3）调剂成本 （4）劳动事故保障成本 （5）健康保障成本 4．离职成本 （1）离职补偿成本 （2）离职前低效成本 （3）空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 （一）取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本，主要包括招聘、选择、录用和安置等各个 环节所发生的费用。 1．招聘成本，指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用，主要包括招聘人员的直接劳动 费用、直接业务费用（如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等） 和间接费用（如行政管理费、临时场地及设备使用费）等。 2．选择成本，指企业为选择合格的员工而发生的费用，包括在各个选拔环节（如初试、面试、心理 测试、评论、体检等过程）中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3．录用成本，指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用，包括录取手续费、调动补 偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4．安置成本，指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用，包括录用部门为安置 人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 （二）开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价，主要包括岗前培 训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1．岗前培训成本，指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进 行培训所发生的费用，具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培训 管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2．岗位培训成本，指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用，包括上岗培训成本 和岗位再培训成本。 3．脱产培训成本，指企业根据生产和工作的需要，允许员工脱离工作岗位接受短期（一年内）或长 期（一年以上）培训而发生的成本，其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 （三）使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用，主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费 用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1．维持成本，指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用，主要指付出员工的劳动报 酬，包括工资、津贴、年终分红等。 2．奖励成本，指企业为了激励员工发挥更大的作用，而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金，包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3．调剂成本，指企业为了调剂员工的工作和生活节奏，使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用，包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用 等。 4．劳动事故保障成本，指员工因工受伤和因工患职业病的时候，企业应该给予员工的经济补偿费 用，包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5．健康保障成本，指企业承担的因工作以外的原因（如疾病、伤害、生育等）引起员工健康欠佳不 能坚持工作而需要给予的经济补偿费用，包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 （四）离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费 用，主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1．离职补偿成本，指企业辞退员工或员工自动辞职时，企业所应补偿给员工的费用，包括至离职时 间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2．离职前低效成本，指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3．空职成本，指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完 成受到不良影响，从而造成企业的损失。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 1．1．2 人力资源成本预算管理制度 受控状态 制度名称 人力资源成本预算管理制度 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为合理安排人力资源管理活动资金，规范人力资源管理活动的费用使用，在遵循企业战略目标和人力 资源战略规划目标的前提下，依据公司预算制度，特制定此制度。 第2条 预算职责分工 1．人力资源部是人力资源成本（以下简称 HR 成本）预算的主要执行部门及本制度的制定部门。 2．公司预算委员会负责审查、核准 HR 成本预算，并提出修正意见。 第3条 范围 HR 成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。 第4条 工作期间规定 人力资源部应于每月 28 日前编妥下个月的各项 HR 成本支出预计表，并于次月 15 日前编妥上月份实 际与预计比较的费用比较表，呈总经理核阅后一式三份，一份自存，一份送总经理办公室，一份送财务 部。 第5条 制定依据 1．董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。 2．历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。 第2章 第6条 HR 成本预算的编制 HR 成本所包含的内容具体如表 1-4 所示。 表 1-4 HR 成本构成一览表 费用项目 工资成本 费用内容构成 基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴 福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保 福利与保险费用 险、工伤保险等 招聘 人才测评 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金 测评费 培训 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 调研 专题研究会议费、协会会员费 辞退 补偿费 劳动纠纷 法律咨询费 办公业务 办公用品与设备费 残疾人安置 残疾人就业保证金 薪酬水平市场调查 第7条 调研费 HR 成本预算编制流程如图 1-1 所示。 开始 上一年度 HR 成本预算结算比较 当年 HR 成本预算与已发生 费用结算进行比较 分析 HR 成本的使用趋势 公司生产经营状况分析 HR 成本影响因素的分析预测 预测下一年度公司生产经营状况 编制 HR 成本各项目预算，并汇总 编写下一年度 HR 成本预算报告 结束 图 1-1 HR 成本预算编制流程示意图 第8条 人力资源部在制定预算时，应考虑各项可能变化的因素，留出预备费，以备发生预算外支 出。 第9条 人力资源部做好年度预算后，编制《年度预算书》，并于三个工作日内上报预算委员会进行 核准、审批。 第3章 第 10 条 HR 成本预算的执行与控制 HR 成本预算的执行 1．人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后，应按照计划实施。 2．人力资源部应建立全面预算管理簿，按时填写《预算执行表》，按预算项目详细记录预算额、实 际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。 第 11 条 HR 成本预算执行控制 1．在预算管理过程中，对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制，预算委员会、财务部 进行监督，预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。 2．下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标，一般来说不得超出预算。根据预算执行的情况对 责任人进行奖惩。 3．费用预算如遇特殊情况确需突破时，必须提出申请，说明原因，经财务部经理及总经理的核准后 纳入预算外支出。如支出金额超过预备费，必须由预算委员会审核批准。 4．若 HR 成本的预算有剩余，可以跨月转入使用，但不能跨年度。 5．预算执行中由于市场变化或其他特殊原因（如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政策 出现变化等）时，要及时对预算进行修正。 第4章 HR 成本预算修正的权限与程序 第 12 条 预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。 第 13 条 当遇到特殊情况需要修正预算时，人力资源部必须提出《预算修正分析报告》，详细说明 修正原因以及针对今后发展趋势的预测，提交预算委员会审核并报董事会批准，然后执行。 第5章 第 14 条 HR 成本预算的考核与激励 HR 成本预算考核对象与作用 HR 成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措 施，通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施，以达到引导公司每一位员工向公司战略目标方向努 力的效果。 第 15 条 HR 成本预算考核原则 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程，具体应遵循如下原则。 1．目标原则：以预算目标为基准，按预算完成情况评价预算执行者的业绩。 2．激励原则：预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据，考核必须与激励制度相配合。 3．时效原则：预算考核是动态考核，每期预算执行完毕应立即进行。 4．例外原则：对一些阻碍预算执行的重大因素，如市场的变化、重大意外灾害等，考核时应作为特 殊情况处理。 第 16 条 公司要通过季度、年度考核保证 HR 成本预算得到准确执行。 第 17 条 季度、年度预算考核是对前一季度、年度预算目标的完成情况进行考核，及时发现可能存 在的潜在问题，或者在必要时修正预算，以适应外部环境的变化。 第6章 附则 第 18 条 本制度由人力资源部拟定并负责解释，经预算委员会批准后实施。 第 19 条 本制度自期 年 月 日生效执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第2章 人力资源成本费用控制 2．1 取得成本 2．1．1 招聘成本控制方案 受控状态 方案名称 招聘成本控制方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、目的 为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本方案。 二、适用范围 本方案适用于本公司的招聘工作。 三、招聘成本构成 1．直接成本 包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。 2．内部成本 主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。 3．外部成本 主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。 4．机会成本 招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益； 如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训 费及另找一名员工所需要的招聘费等。 四、事先控制——人员招聘审核权限 （一）作用 1．有效识别人员空缺 确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包 的形式解决。 2．严控编制 逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，避免出现冗员，增加成本。 3．责任承担 当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支，需向审批人员问责。 （二）相关界定 1．提出招聘需求 指相关人员提出人员招聘需求。 2．审核权 审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或 者核准者进行决策并提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘程序自动中止。 3．核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果同意则立刻执行，反之 则不执行。 4．报备 报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。 （三）人员招聘审核权限（如表 2-1 所示） 表 2-1 招聘审核权限表 编 制 内 审批分类 主管 部门经理 分管副总 人力资源部 一般员工/操作人员 √ √Δ 〇 □ √ √Δ Δ □ √ □ √ Δ □ 〇 √ Δ Δ □ 一般管理/技术/ 业务人员 部门经理以上 需 求 一般员工及辅助 确 认 总裁 后勤人员 编 制 外 一般管理/技术/业务 人员、部门经理级以 上 备注：“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备 五、事中控制——招聘渠道优化选择 （一）招聘渠道类型（如表 2-2 所示） 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表 招聘渠道 收费情况 招聘特点 招聘效果 随时发布信息，针对性 对能力强的员工可起到激励作用 内部招聘 免费 强，质量有保证，但选 避免优秀员工被竞争对手挖走 择余地较小 500～1 000 元（用于奖 员工推荐 费用低，质量有保证， 针对性强，效率较高 励） 2 000～100 000 元 网上招聘 但是存在管理隐患 覆盖面广，无地域限制，可作为 费用低，不断使用，可 企业形象宣传，针对性强，宣传 选择余地大 沟通方便 可作为企业形象宣传，直接与求 校园招聘 后期培训费用较高 免费或少许 职者面对面 需花费较大精力筛选， 固定阅读，媒介覆盖影响力大， 报纸广告 12cm×8 cm 6 000 元/次 效果一般，不利于招聘 但时效性差 较高职位 时效性强，质量难以保 招聘会 1 000～4 500 元/摊位 与求职者直接面对面，效率较高 证，持续时间短 猎头公司 15 000～100 000 元 针对性强，质量高，效率高 质量有保证，但费用高 （二）选择渠道说明 1．首先考虑内部招聘 通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提 供的机会。此种方式费用低，质量有保证，大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。 2．员工推荐 这种方法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业人才时特别有效，可节省大量费用。 3．网上招聘 专门的招聘网站按年收费，费用较低，可以发布任何数量的广告，因此可以作为一般职位招聘需求的 首选方式，但对高级职位的招聘效果不理想。 4．报纸广告 招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人 才职位，但费用较高。 5．校园招聘 校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。 6．猎头公司 仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。 7．公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表 2-3 所示。 表 2-3 按职位选择招聘渠道 招聘渠道：“1”首选，“2”次选 部门 职位分类 内部 报纸广告 网上招聘 人力资源管理类 1 2 1 行政、司机类 1 2 1 所有职位 1 2 1 物业管理主管 1 2 工程类 1 2 招聘会 猎头公司 校园招聘 综合管理部 财务部 物业部 客服类 1 1 1 市场营销人员 1 1 1 1 1 市场部 2 投资部 投资管理类、法律类 运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2 软件开发、项目管理类 1 2 1 2 2 售前支持 1 2 1 2 市场、销售类 1 1 1 客户服务类（普通） 2 1 客户服务类（外语） 2 1 运营主管 1 1 2 项目主管 1 1 2 技术部 市场部 2 2 2 呼叫中心 六、招聘成本控制程序 （一）招聘成本类别（如表 2--4 所示） 表 2-4 招聘成本类别 类别 广告费 含义 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用 中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用 会务（场租）费 用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用 资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用 公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用 相关费用 其他 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 与招聘相关的其他费用 （二）程序 1．各部门制定预算 各部门招聘成本预算情况如表 2-5 所示。 表 2-5 部门招聘成本预算表 所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用 基层员工 中层员工 高层员工 人力资源部意见 负责人签字： 年 月 日 总经理审核意见 负责人签字： 年 月 日 2．借款 人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。 3．费用登记 （1）每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名，以此作为划分招聘成 本的确认依据。 （2）《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行 监督，如表 2-6 所示。 表 2-6 招聘成本登记表 招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名 招聘负责人 备 注 招聘费用 4．分摊方法 招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网 络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发生的其他费用（如住宿 费、业务招待费等）由各单位承担。 各单位费用支出=（招聘费用总额÷参加总人数）×各单位参加人数 5．分摊单位划分（如表 2-7 所示） 表 2-7 月份招聘成本分划报表 部门支出 招聘项目 综合 技术部 市场部 投资部 运维部 管理部 工程 财务部 物业部 合计 备注 6．划账流程 （1）人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。 （2）《招聘成本分划报表》由招聘主管编制，并报财务部审核。 （3）《招聘成本分划报表》于每月 30 日前报财务部。 （4）财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。 7．划账方式 划账采用每月一划的方式进行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 呼叫 合 中心 计 2．1．2 人才测评费用预算流程 部门 人力资源总监 人力资源部 财务部 相关部门 步骤 编制 《人才 测评 计划》 配合 编制《人员测评计 划》 列出《测评费用清 单》 估算、汇总 估算 测评 费用 预计全部费用 审批 拟定 《预算 报告》 拟定《测评费用预算报 告》 下达预 算 配合 编制《资金预算》 执行预算 预算执行 与 存档 存档 预算文件备案 2．2 开发成本 2．2．1 培训费用管理控制办法 受控状态 制度名称 培训费用管理控制办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为完善培训费用管理，合理利用各类资源，有效控制培训费用，特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。 第3条 管理职责 1．培训发展部负责公司培训费用归口管理，负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准， 负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。 2．各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。 3．财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。 第4条 培训费用的计提 1．培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。 2．日常培训经费依据国家有关规定，按照员工工资总额的 5%计提。其中，3%为公司总部及各分公 司的培训经费，另 2%归公司总部支配。 3．专项培训费用根据特定用途设立，专款专用，由培训发展部提出，主管副总裁审核，总裁批准。 下列项目可作为专项培训项目：教材开发、印刷、出版，出国学习深造，重大投资配套培训项目，非基建 培训设备的购置等。 4．培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费，从其他相关经费 中列支。 第2章 第5条 培训费类别（如表 2-8 所示） 培训费用说明 表 2-8 培训费用类别一览表 费用项目 费用类别 费用明细 内部费用 内部兼职讲师讲课津贴 外训费用 外部培训机构合作费用、继续教育费用等 外请费用 外聘培训师授课费 外请费用 网络远程学习工具费用 外训费用 内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费 外请费用 外聘培训师差旅费、住宿费及餐费 内部费用 内部培训实施期间食宿费用（包含煤气费） 内部费用 培训场地费，指集中培训时租赁培训场地的费用 内部费用 培训资料费，如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用 内部费用 培训文具费，如麦克风电池、证书、学员牌等 授课费 食宿差旅费 培训材料费 第6条 各培训课程的管理职责 1．各培训课程内容、对象及管理职责如表 2-9 所示。 表 2-9 各培训课程的管理职责一览表 课程 培训对象 统筹 所有新进生产线员工 人力资源部 新员工 所有新进非店面线新员工 岗位培训 主管级（不含）以下人员 领导力与人才发展类 主管级以上管理人员、梯队人员 学历与技术进修奖励 符合要求的员工 其他培训 普通员工 预算 执行 各生产 各生产 部门 部门 培训发展部 培训发展部 各部门 各部门 培训发展部 2．培训费用审批程序 （1）各部门主要负责日常培训工作，如新员工培训、岗位培训，由其自行预算。如在预算内可直接 使用，如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表 2-10 所示。 表 2-10 培训费用预算明细表 序 号 项目名称 参训 人数 培训费用 人员 场地及设施设备费用 备注 材料费用 费用 讲师 场地 设备 设备 资料 教材 食宿 文具 津贴 费用 费用 折旧 印刷 购买 费 费用 合 计 审 核 签名： 日期： 签名： 日期： 批 准 （2）各部门应于每月 18 日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核，经审核无异议后再填到 预算表中，上报上级审批。 第7条 各培训课程产生费用明细 各培训课程费用的明细表如表 2-11 所示。 表 2-11 各培训课程费用明细表 允许发生费用 内部费用 课程对象 外训费用 外请费用 讲师 食宿 培训 培训 培训 津贴 费用 场地费 资料费 文具费 新员工 √ √ √ √ √ 岗位培训 √ √ √ √ √ √ √ 领导力与人才 √ √ 发展类 学历与技术进修 √ 其他培训 √ √ 第3章 第8条 √ √ 各项费用预算及使用标准 授课费 1．内部兼职培训师津贴 （1）定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外，还承担部分培训课程教学的员工。 （2）内部兼职培训师分为四类，具体如表 2-12 所示。 表 2-12 公司内部兼职培训师分类表 兼职培训师类别 技术等级 培训讲师 员级 助理培训师 初级 培训师 中级 高级培训师 高级 备注 经公司聘用后任职，下同 （3）兼职讲师的课时费设立 ① 课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时， 给予的工作报酬，不包括其在本系统内承担的培训教学工作。 ② 各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围，此类培训无课时费待遇。 ③ 各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人，按其他有关规定执行奖励标准，不享受课 时费待遇。 （4）课时费计算标准按照培训师级别划分，如表 2-13 所示。 表 2-13 内部培训师课时费标准 单位：元/小时 培训师级别 基本课时费 正常工作时间课时费 非工作时间课时费 员级（P1） 20 20 30 初级（P2） 30 30 45 中级（P4） 50 50 75 高级（P5） 100 100 150 2．外部培训师授课费用参照表 2-14 执行。 表 2-14 国内培训讲课费用的参考价格 培训师级别 授课费用参考（元/天） 资深专家 2～3 万元 专家 1.3～1.5 万元 企业家/学者 1～1.5 万元 外企的副总裁、总监，一般学院的教授，咨询顾问 一般培训师 0.4～0.8 万元 某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问 第9条 培训师类别 著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家 高级咨询顾问，比较有名的学院教授、副教授 食宿差旅费用 1．内部外派人员：按公司出差管理办法标准预算与执行。 2．外聘培训师：原则上，公司要为外聘培训师提供住宿，并按培训师具体情况承担其往返交通费 用，住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。 3．参加培训人员住宿费标准 （1）分公司有宿舍的，根据当地租金标准执行。 （2）分公司无宿舍的，住宿费用标准如表 2-15 所示。 表 2-15 参加培训班人员的住宿标准 费用标准 培训项目 级别 培训班 第 10 条 备注 A 类：省会城市或直辖市 B 类：A 类以外其他地域 80 元/人/天 60 元/人/天 旅店 培训材料费 1．培训场地费，即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。 （1）培训时以公司培训场地优先 根据培训室设施设备管理办法，在培训实施的前期、中期及后期阶段，培训组织人员每月对各类设施 设备进行检查，确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为 300 元/月。 （2）出现以下两种情况时可外租场地 ① 如两项培训在同一时间进行，可外租培训场地。 ② 培训场地有限，实际参训人数大于培训室可容纳的人数。 场地费标准如表 2-16 所示。 表 2-16 培训场地外租费用标准 费用标准 培训项目 培训人数 备注 A 类：省会城市或直辖市 B 类：A 类以外其他地域 新员工 全天，含投影 50 人以上 1 200 元以内 800 元以内 岗位培训 仪 2．材料费用 材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训 书籍和培训文具费用。 （1）费用标准 内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为：400 元/月。 培训期间培训文具标准制定公式：文具费用标准=参训人数×3 元/人/天。 （2）如公司仓库已有的办公物料，原则上不允许再采购。 （3）培训活动所需材料如表 2-17 所示，供参考。 表 2-17 培训活动所需材料一览表 序号 项目 1 培训教材 2 培训用学员小礼品 3 学员胸牌 4 麦克风电池 5 摄像机电池/电源线 6 电源插板 7 电脑盘片（U 盘、光盘、移动硬盘） 8 学员证书 第4章 附则 第 11 条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 12 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2．2．2 员工教育经费使用规定 受控状态 制度名称 员工教育经费使用规定 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为充分发挥员工教育经费的作用，确保员工教育经费的安全、高效使用，根据相关法律、法规，结合 本公司的实际情况，特制定本规定。 第2条 本规定适用于本公司及下属公司。 第3条 员工教育经费的计提 根据国家相关规定，结合本公司的实际情况，员工教育经费按员工全年工资总额的 2.5%提取使用， 列入成本开支。 第2章 第4条 职工教育经费的开支范围 开支范围 1．培训（养）费，指公司统一组织的员工学历教育培养费；员工岗位培训、安全技术教育、职业资 格培训等培训费；各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。 2．课酬金，指聘请兼职教师的兼课酬金。 3．班费用，指由本司及下属子公司培训班开班所发生的培训资料费、出卷费、阅卷费和监考费，学 员在培训学习期间的住宿、交通费等。 4．资格审定与鉴定费，指公司在职员工晋升工人技师、工人高级技师所需的评审费，工人技能等级 鉴定费等。 5．公务资料费，指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费、培训教材编 印费等。 6．设备购置费，指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器和图书等费用。 7．学员生活补助费，指各类学员在规定时间内的脱产培训或函授面授所享有的生活补助费。 8．员工教育目标管理年度考核兑现奖。 9．其他必须由职教经费支付的零星开支。 第5条 下列各项不包括在员工教育经费以内，应按有关规定开支。 1．专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习的学员工资。 2．学员个人学习用参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔 墨、纸张等其他学习用品，由学员自理。 3．举办员工教育所必须购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定列支。 4．属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。 第3章 员工教育经费的使用与管理 第6条 教育经费必须专款专用，不得截留和挪用。 第7条 公司按员工工资总额的 1%提取教育经费，用于公司统一举办各类短期培训以及培训基地的 建设等工作；各分公司按员工工资总额的 1.5%提取教育经费用于本公司员工教育培训工作。 第8条 公司集中使用的教育经费：统一结算单位由公司财资部直接按工资总额 1%提取；独立核算 单位按工资总额 1.5%提取的教育经费汇入公司财资部指定的账号。 第9条 凡由公司统一组织的教育培训，公司各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算，由人力 资源部收集汇总，经公司员工教育委员会审议，报公司领导批准列入公司培训计划与经费预算。计划外需 增加的培训项目，有关部门和相关单位应提出书面申请，必须按公司审批程序办理。 第 10 条 公司统一组织的教育培训经费，以审核批准的经费预算为限额。但如果出现实际参加人数 和培训时间少于原计划等现象，其费用要在原预算中做相应扣减。 第 11 条 办班管理费按××元/人/天拨付给承办单位（含办班所开支的一切杂费）。 第 12 条 组织办班单位（部门）要根据培训班的实际情况，据实将需购置资料费列入培训班的预 算，待预算批准后，凭发票报销。 第 13 条 组织办班的子公司（部门）要根据聘请教师的实际情况，将教师授课费列入培训班预算， 待预算批准后，据实支付。 第 14 条 办班管理费、资料费、教师授课费待培训班结束后，由承办单位填写有关报表，并附上有 关发放清单，经组织办班的负责人签字，报公司人力资源部审核后拨付。 第4章 考核与监督 第 15 条 公司将教育经费的提取和使用情况列入人力资源工作管理考核内容。 第 16 条 各子公司教育经费要建立使用计划和支出明细账，按计划掌握使用。 第 17 条 财务、审计、监察、人力资源等部门要严格履行职责，加强对教育经费提取和使用管理情 况的检查监督。 第 18 条 加强教育经费专项账目的管理，每年各子公司教育、财务部门应向本公司员工教育委员会 和公司员工教育委员会、人力资源部、财务部汇报教育经费使用情况。 第 19 条 对克扣、侵占、挪用、贪污教育经费，严重违纪的行为，公司及下属子公司应对直接责任 人和主要负责人视其情节和人事管理权限进行严肃处理，构成犯罪的移交司法部门，依法追究刑事责任。 第5章 附则 第 20 条 各子公司要根据本办法，结合实际情况制定具体实施办法。 第 21 条 本规定由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 22 条 本规定自发布之日起施行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2．3 使用成本 2．3．1 员工加班费用管控办法 受控状态 制度名称 员工加班费用管控办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为控制加班时间，杜绝虚假加班，减少因加班费产生的纠纷，特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。 第2章 第3条 加班界定 工作中出现以下情况时，按照申请及审批程序安排加班。 1．原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等）而导致不能在 原定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）。 2．临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）。 3．某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备）。 4．某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点）。 5．其他公司安排的加班（加点）工作。 第4条 严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。 第3章 第5条 加班申请与审批 任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续；如有特殊情况事前来不及办 理，也要事后补批，同时有证明人签字。《加班申请单》如表 2-20 所示。 表 2-20 加班申请单 预定加班时间 部门 姓名 事由 起 总经理： 第6条 讫 主管副总： 部门经理： 时数 填表： 加班的申请及审批的权限和流程 1．一线操作工的加班（含车间主任）由车间主任提出申请，送生产部经理审批，并交人力资源部备 案。 2．公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请，送本部门经理审批，并交人力资源部备案。 3．部门经理加班由本人提出申请，送主管副总审批，并交人力资源部备案。 4．副总经理加班由总经理审批，并交人力资源部备案。 第7条 所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。 第4章 第8条 加班费的核算基础 加班费计算基础 公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分，加班费计算以固定的岗位技能工资为基础， 浮动的绩效工资不计入计算基础。 第9条 加班费计算办法 1．工作日加班发放 150%的加班工资。 2．公休日加班发放 200%的加班工资。 3．法定节假日加班发放 300%的加班工资。 小时工资基数= 4．加班工资计算以小时为基础， 岗位技能工资 21 . 75×8 。 5．加班工资每月结算一次，并编制《加班费明细表》（如表 2-21 所示），报财务部审核后，由人力 资源部随当月工资一起发放。 表 2-21 加班费明细表 部门： 日期： 年 月 日 日期 实际加班时间 起 讫 工作内容及地点 加班费 午餐费 （时数） 月 日 总经理： 月 日 会计： 出纳： 第5章 第 10 条 审核： 申请人： 加班的监督控制 人力资源部通过检查工作日报，核对考勤刷卡记录与门禁系统记录，组织人员定期或不定 期进行检查等形式对加班情况进行监督。 第 11 条 经检查发现有虚报加班，或没有明确工作任务而加班的，要对当事人及当事部门负责人进 行通报批评，并扣发当月绩效工资。 第 6 章 特殊岗位人员加班解决办法 第 12 条 特殊岗位种类 1．高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工时衡量工作量的 岗位人员。 2．长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。 3．其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。 第 13 条 对于以上人员，公司可向劳动保障部门申请审核通过，安排实行不定时工作制。 第 14 条 实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。 第7章 附则 第 15 条 本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。 第 16 条 本办法自 年 月 日起生效实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2．3．2 员工福利费用控制办法 受控状态 制度名称 员工福利费用控制办法 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第3条 原则 1．加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。 2．加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。 3．严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。 第2章 第4条 员工福利费用控制职能 在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管 理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。 1．对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向 分管副总经理汇报。 2．负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。 3．制定《员工福利费承包方案》并组织实施。 4．负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。 5．负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使 用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱 用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。 第5条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。 1．人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。 开始 通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利 总费用 与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较 做出主要福利项目的预算 确定每一个员工福利项目的成本 制订相应的福利项目的成本计划 在满足福利目标的前提下降低成本 结束 图 2-1 员工福利费用预算程序示意图 2．人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。 3．采购部负责福利品的采购及发放。 第3章 第6条 员工福利费控制内容与要求 福利费开支范围 1．过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。 2．员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地 租用费、餐费、奖品等）等。 3．员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项 费用。 4．其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员 工费、员工体检费等。 第7条 不应从福利费用中支出的项目 1．企业员工奖金、津贴和补助支出。 2．商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。 3．业务招待费支出。 4．其他与福利费无关的各项支出。 第4章 员工福利费控制程序 第8条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。 第9条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》，下达到各单位执行。 第 10 条 根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。 第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过 2 000 元以上者需提交主 管副总经理审批。 第 12 条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》，交主管副总经理审批并公布。 第5章 附则 第 13 条 本办法执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。 第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。 第 15 条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。 第 16 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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公司员工手册-全文(完整版)-员工手册
``` 公司员工手册 全文 公司员工手册 全文 第一条 为明确公司与员工双方的权利与义务，促进公司各项经营活动正常、健康、 有序的开展，本着公司与员工之间互惠互利、平等协商的原则，依据《中华人民共和国劳 动法》和公司实际情况制定本手册。 第二条 本手册所称员工系与公司建立劳动关系的所有员工。 第三条 一般规定 一、公司经营管理者有权依照公司各项现行管理规定，指派或分配员工工作; 二、员工对于公司指派或分配的各项工作，均有义务履行，不得无故拒绝; 三、凡员工行为违反本《员工手册》的规定，公司可视该行为情节轻重及对公司利益 造成损害的程度给予相应处罚; 四、本《员工手册》载明的有关规定适用于公司全体员工。 第二章 员工聘用 第四条 公司根据发展需要聘用员工，由人力资源部依据实际需求情况编制定岗定编 报告和人员聘用方案，呈总经理批准后，负责执行内部调配工作或实施公开招聘。 第五条 员工的聘用分首次进公司的招聘和续聘等情形。 ```` ``` 第六条 公司采取逐层聘用的方式聘用员工，即部门负责人以上员工由总经理决定聘 用;部门员工由部门负责人决定聘用。 第七条 凡应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用或续聘： 一、《劳动法》规定不得雇佣者; 二、有违法、违纪行为者; 三、曾在本公司及相关企业工作，后被开除或未经批准而擅自离职者; 四、经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者; 五、不符合公司规定的其他有关条件者。 第八条 首次进公司的招聘可采取公司自行招聘或委托中介方招聘等方式。自行招聘 时公司须组织实施笔试和面试等考核录用程序;委托中介方招聘时，相关择录标准和程序 等事项按双方约定执行。 第九条 公司对首次签订劳动合同的人员，均实行叁个月的试用期。试用期计入劳动 合同年限。试用期间，公司将指定人员帮助新员工尽快了解公司概括，熟悉将从事的业务 工作，具体内容主要以本《员工手册》为准。 第十条 员工试用期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由 于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按双方签订的《劳动合同书》办理解除劳动合同 手续;相应的，如果员工无法达到公司要求，公司将按有关规定解除或终止劳动合同。 第十一条 员工试用期满，人力资源部将与试用部门负责人一起对员工进行考核，经 ```` ``` 有关程序考核合格者，于期满次日起转为正式员工;经考核不合格者，则依法解除劳动合 同。 第十二条 员工的续聘工作按本《员工手册》和公司相关规章制度的规定执行。 第十三条 公司有权依工作需要安排员工的岗位、岗位等级、考核、奖惩、解雇等事 项，公司员工应积极给予配合。 第三章 劳动合同管理 第十四条 公司逐步实施全员劳动合同制管理方式。 第十五条 签定劳动合同的基本原则 一、坚持合法的原则。劳动合同的内容、条款、签订的程序，必须符合《劳动法》和 有关法律、法规和政策的规定。 二、坚持平等自愿，协商一致的原则。公司与员工双方必须本着平等自愿，协商一致 的原则签订劳动合同。 三、坚持权利与义务相结合的原则。经过平等自愿，协商一致签订的劳动合同，公司 与员工既享有合同规定的权利，又承担相应的义务。 第十六条 劳动合同分为无固定期限劳动合同和有固定期限劳动合同，有固定期限劳 动合同一般为壹年。 第十七条 连续服务期的要求 ```` ``` 对经公司出资培训后的员工，除经公司同意其离职外，必须遵守经培训后连续为公司 服务的期限要求： 一、参加境内学习培训在 6 个月以内的，连续服务期为 1 年;在 6 个月以上 12 个月以 内的，连续服务期为 3 年。 二、参加境外学习培训在 6 个月以内的，连续服务期为 3 年;在 6 个月以上的，双方 另行约定。 三、公司为其出资攻读大学本科的，连续服务期为 4 年;攻读研究生的，连续服务期 为 5 年。 四、如双方签有协议的，按协议规定确定连续服务期。 第十八条 劳动合同的签订 一、在平等自愿、协商一致的前提下，由公司法定代表人或其授权代表，依法与员工 以书面形式签订劳动合同书。 二、签订劳动合同时，员工在公司内的岗位等级，由公司总经理决定。 三、签定劳动合同后，可办理劳动合同鉴定手续。 第十九条 劳动合同的变更 在劳动合同的有效期内，公司、员工可以按照平等自愿、协商一致的原则，依法变更 劳动合同的部分条款。劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。经协商未能就变更达成 一致意见的，原劳动合同继续有效。 ```` ``` 第二十条 劳动合同的终止 符合下列条件之一者，劳动合同即行终止： 一、有固定期限劳动合同期满，一方或双方不同意续订劳动合同的; 二、签订劳动合同的双方有一方消失; 三、经仲裁和判决而终止; 四、由于不可抗力而使劳动合同无法履行; 五、员工经批准离开公司; 六、无固定期限劳动合同的终止条件出现。 第二十一条 无固定期限劳动合同的终止条件 符合下列条件之一，无固定期限劳动合同即行终止： 一、第二十条 二、 三、 四、五款所列条件之一出现时; ```` ``` 二、员工个人要求终止劳动合同的; 三、公司与员工另有约定的条件出现。 第二十二条 劳动合同的续订 劳动合同期满，经双方协商同意，可续订劳动合同，并按本《员工手册》的相关规定 执行。 一、公司、员工应在劳动合同期满时，及时协商是否续订的有关事宜; 二、凡所签订的劳动合同期满，在此之前员工与公司签订劳动合同的期限已不间断地 达到十年，或距员工法定退休年龄十年以内，公司与员工双方同意续订劳动合同的，如员 工要求签订无固定期限劳动合同的，应签订无固定期限劳动合同; 三、对掌握公司重要商业秘密，或担任某项重点工作的员工，公司应在劳动合同期满 前 30 天，与其协商是否续订劳动合同。双方同意续订的，可续订劳动合同。如员工不同 意续订，公司可将其调离原岗位，办理工作交接，公司认为必要时，可进行离任审计。 四、劳动合同的续订手续。公司应以书面形式通知员工是否同意续订。在得到公司的 通知后，员工应在十日内做出书面答复。如员工未能按期予以书面答复，即视其为不同意 续订，公司可按相关规定与其办理终止劳动合同手续。 第二十三条 劳动合同的解除 根据有关法规和本《员工手册》的规定，公司与员工双方均可解除劳动合同。 一、员工解除劳动合同的条件： ```` ``` 有下列情况之一的，员工可以随时通知公司，解除劳动合同： 1、在试用期间; 2、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的; 3、公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的; 有下列情况之一的，员工解除劳动合同，应提前 30 天通知公司： 1、劳动合同期限内，在公司从事信托或固有业务、计算机、财务、机要保密、劳动 工资等项工作，掌握公司重要商业秘密的; 2、担任某项重点工作，工作未结束的; 3、与公司另有约定的; 二、公司解除劳动合同的条件： 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 1、在试用期间被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 经常迟到、早退，一个月内累计迟到、早退达 10 次的; 连续旷工 7 天以上，或一年内累计旷工达 15 天以上的; ```` ``` 因员工本人的原因，给公司声誉造成较坏影响的; 拒不服从公司安排，不服从领导，严重影响公司经营管理秩序的; 采取不正当手段，索取虚假病假证明欺骗公司，经查证属实的; 利用病、事假或在规定的医疗期内，为他人或本人从事各种经营活动，获取经济收入 的; 3、严重失职或违法违纪、营私舞弊，给公司利益造成重大损害的： 玩忽职守，给公司造成较大经济损失; 弄虚作假，为个人或小集团骗取经济利益和荣誉，情节恶劣并查证属实的; 行贿、受贿、贪污、挪用公款，不够刑事处分的; 违反《中华人民共和国治安处罚条例》，赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃等，不够刑 事处分的; 4、泄露公司商业秘密或以掌握的公司内部资料为他人做证，造成公司经营损失的; 5、被依法追究刑事责任的; 以上除第 1 项外，均属于过错解除劳动合同。 员工有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前 30 天以书面形式通知员 工： ```` ``` 1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行 安排的其他工作的; 2、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的; 3、劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; 以上属非过错性解除劳动合同。 员工有下列情形之一的，公司不得依据非过错性解除劳动合同的规定，解除劳动合同： 1、因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的; 2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的; 3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的; 4、在公司连续工作十年及以上，且距法定退休年龄五年以内的; 5、法律、行政法规规定的其他情况; 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期满，不属于过错性解除劳动合同 范围的，劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。对因工负伤被 确定丧失或部分丧失劳动能力的员工，按国家相关政策规定处理。 第二十四条 终止、解除劳动合同的程序手续 ```` ``` 一、由员工提出解除劳动合同的，经与公司协商同意，员工应在 30 天内按规定办理 有关手续; 二、员工引用本《员工手册》第二十三条第一款第一项的条件，随时通知公司解除劳 动合同的，公司应及时按规定办理有关解除手续; 三、公司提出终止和解除劳动合同的，公司应当向员工出出具书面通知，并在出具书 面通知后及时为员工办理有关手续。 第二十五条 违反劳动合同的责任 公司、员工违反《劳动法》规定或劳动合同的约定解除劳动合同，给对方造成经济损 失的，应当承担赔偿责任，并依照国家法律、法规、规章的规定予以赔偿。具体按劳动部 《违反有关劳动合同规定的赔偿办法》、《湖北省劳动合同管理试行办法》办理。 第二十六条 违反连续服务期的费用赔偿 在公司规定和双方约定的连续服务期内，因员工要求解除劳动合同的，须偿还公司提 供的培训费用。其赔偿计算公式为： F=A*C 其中 F 为违约赔偿额，其中 A 为连续服务期限，B 为连续服务期内的实际工作时间， C 为培训费用之和。 培训费是指培训期间公司为员工支付的基本薪酬和福利、交通费、住宿费、教育培训 费、培训考察费等。参加多次培训的，本款所提 C 为多次培训费用之和。 ```` ``` 第二十七条 经济补偿 公司依据国家有关规定解除劳动合同，或公司濒临破产进行法定整顿期间，或经营状 况发生严重困难，必须裁减人员的，应当支付员工经济补偿金。具体按劳动部《违反和解 除劳动合同的经济补偿办法》办理。 第二十八条 员工的经济补偿金，由公司按规定标准一次性发放给员工，有下列情况 的公司依法不予支付经济补偿金： 一、员工在试用期内被证明不符合录用条件被解除劳动合同的; 二、员工在合同期内单方面解除劳动合同的; 三、员工因本《员工手册》规定的过错原因而被解除劳动合同的。 第二十九条 劳动合同争议的处理 因履行劳动合同而发生的劳动争议，其争议的处理按《湖北省劳动合同管理试行办 法》办理。 第三十条 人力资源部应做好劳动合同的日常管理工作。 一、建立健全劳动合同的签定、续订、变更、终止、解除管理制度，规范劳动合同档 案制度，按规定及时为员工办理各项手续。 二、按照本《员工手册》和劳动合同的相关规定，需拟定书面通知的，应按规定及时 通知对方。 ```` ``` 三、劳动合同终止、解除后，公司应下达《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同 通知书》，并抄送失业保险等机构，按规定转移员工的社会保险手续。 第三十一条 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议，由人力资源部负责调解并妥善解 决。 第四章 员工培训 第三十二条 公司培训体系主要由新员工上岗前的职前培训、员工在岗培训和员工自 我培训三部分组成。 第三十三条 职前培训目的 一、使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文化， 经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境，尽早融洽到员工队伍中，更快地进入工作状态; 二、使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法，达到岗位所要求的业务水平。 第三十四条 职前培训内容 一、讲解公司创业史、现状、经营范围及奋斗目标; 二、讲解公司组织机构、企业文化，介绍公司人员; 三、讲解各项办公流程，学习各项规章制度; 四、介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备; ```` ``` 五、其他需要培训的内容。 第三十五条 在岗培训和自我培训 一、公司根据自身经济情况和发展需要，建立员工在岗培训的制度。通过学习培训， 提高、完善和充实员工的各项专业技能，使其具备多方面的才干和更高的工作能力;减少 工作中的失误，提高工作质量和效率;提高员工的工作热情和团队合作精神，建立良好的 工作环境和工作氛围; 二、公司要求所有员工必须持续提高专业知识，鼓励员工利用业余时间自学或接受与 岗位相关的专业知识培训，公司将酌情提供必要的学习条件;对学习成绩优异并为公司创 造经济效益者予以精神鼓励和物质奖励，包括薪资晋级、职位晋升等奖励; 三、公司鼓励并支持员工利用业余时间参加与业务有关的各项在职教育、成人教育和 职业培训，公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获得的各种学历、学位、资 格和技能证书;公司将根据员工自我培训取得的成绩及为公司创造的经济效益酌情给予鼓 励或奖励。 第五章 员工的权利和义务 第三十六条 员工享有的权利 一、员工正式录用后，公司与之签订劳动合同，员工享有《劳动法》及《劳动合同 书》规定的各项权利; 二、公司员工不因国籍,民族,种族,性别、年龄、婚姻、社会地位或宗教信仰而受歧视; 三、女性员工享有与男性员工平等的工作权利; ```` ``` 四、员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司应为员工提供符合国家规定的劳 动安全卫生条件; 五、公司员工有权按劳取酬，公司应以货币形式按月支付给员工本人，不得随意克扣 或者无故拖欠; 六、公司员工有享受社会保险和福利的权利，公司应结合自身和本地区实际情况以员 工享有的基本薪酬为基础，为其办理有关社会保险等福利; 七、公司员工有权参与企业民主管理;有权提出合理化建议;有权参加公司组织的各项 企业活动; 八、公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 第三十七条 员工应履行的义务 一、遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定，遵守各项管理细则; 二、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司的商业秘 密; 三、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程的顺畅高效，对工作流程、工作程序 中不合理之处及时提出报告，确保工作的质量和效率; 四、积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和考核; 五、创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公 司的凝聚力。 ```` ``` 六、员工不得超越本职业务和职权范围，进行经营活动; 七、员工除本职业务外，未经公司法定代表人授权或批准，不得从事下列活动： 以公司名义提供担保、证明; 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 代表公司出席公众活动。 八、员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作; 九、其他公司规定员工必须履行的各项义务。 第六章 考勤管理 第三十八条 公司员工正常工作时间为上午 8： 30 时至 12： 00 时;下午 14： 00 时至 17： 00 时。 第三十九条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上班有效打卡时间为 7： ```` ``` 00 时至 8： 30 时;下班有效打卡时间为 17： 00 时至 21： 00 时。 第四十条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡， 违规双方均按旷工一天处理。 第四十一条 上班时间开始后 30 分钟内到班者，按迟到论处;超过 30 分钟以上者，按 旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处;超过 30 分钟以上者按旷工半天论处。 第四十二条 考勤事项的惩处办法严格按照公司相关工作纪律的规定执行。 第七章 请假及休假管理 第四十三条 公司实行五天工作制，周六和周日属公休假日。法定休假日主要包括元 旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定假日，休假天数按照国家和当地政府的规定执行。 第四十四条 探亲假。凡在本公司工作满一年的正式员工，与配偶不住在同一县市的， 可享受探望配偶的假期待遇;与父母都不在同一县市的，可享受探望父母的假期待遇，但 员工与父亲或母亲一方住在同一县市的，不能享受探望父母的假期待遇。具体探亲假期为： 一、已婚员工探望配偶，每年一次，假期 30 天; 二、未婚员工探望父母，每年一次，假期 20 天; ```` ``` 三、已婚员工探望父母，每四年一次，假期 20 天。 员工探亲假的往返路费自行承担，探亲假期间享有 100%基本薪酬。 第四十五条 病假。员工因病、伤必须住院治疗，须持医院有关证明报经公司审批同 意后方可休假。未按公司规定办理请假手续的，按旷工处理。员工病假期间不享有奖金, 工资扣除标准如下： 一、5 天内： 工资扣除额=基本薪酬 52%2 5 请假天数; 二、5 天至 1 个月： 基本薪酬 64%2 5 请假天数; 三、1 个月以上： 工资扣除额=基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第四十六条 丧假。员工父母、配偶等直系亲属去世，可给予 3 天丧假。丧假期间享 有 100%基本薪酬。 ```` ``` 第四十七条 婚假。员工结婚可休假 3 天;晚婚可另增加一次性连续休假 12 天。婚假期 间享有 100%基本薪酬。 第四十八条 产假。女员工符合计划生育条件生育，享有 90 天产假;晚育享有 120 天 产假;无故超过规定假期者,按病假处理。女员工产假期间享有 100%基本薪酬。 第四十九条 事假。员工因办理私事请假，应书面提出请假申请，经公司审批同意后， 可以请事假。请事假天数原则上不得超过 3 天。事假期间工资扣除标准如下： 一、3 天内： 工资扣除额=基本薪酬 64%2 5 请假天数; 二、3 天以上： 工资扣除额=基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第五十条 公休假。公司员工工龄满 5 年的可申请享有公司提供的公休假。工龄满 5 至 10 年的，公休假为 5 天;工龄满 10 至 15 年的，公休假为 7 天;工龄满 15 至 20 年的， 公休假为 10 天;工龄超过 20 年的，公休假为 14 天。员工公休假期间享 100%基本薪酬。 员工已请探亲假的，当年不再安排公休假。 第五十一条 员工的医疗期 ```` ``` 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在公 司工作年限享有医疗期。具体按劳动部《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。 第五十二条 请假规定 一、员工申请探亲假、病假、事假、婚假、产假、公休假均应提前向部门负责人或分 管领导提出书面申请，经同意后呈报总经理审批，待批准休假后将书面申请报人力资源部 备案。 二、员工休假完毕后，须到人力资源部报到，注销假期。无故违反规定未办理销假手 续者，按旷工论处。 第八章 薪酬及福利 第五十三条 劳动报酬和保险福利待遇 一、员工的工资分配遵循按劳分配，按岗位等级取酬的原则，根据国家有关规定和公 司的薪酬制度，以货币形式向员工支付劳动报酬，并保证不低于当地最低工资标准; 二、公司按照法律规定向政府指定的机构，为员工办理养老、失业、医疗等社会统筹 保险和住房公积金; 三、员工的其他保险福利待遇，按照公司有关规定执行。 第五十四条 员工工资系指公司依据国家有关规定和劳动合同的约定，以货币形式直 接支付给员工的劳动报酬。工资以现金方式给付。 第五十五条 公司实行岗位等级工资制，根据岗位性质和等级，确定员工的工资待遇， ```` ``` 并以此作为支付薪酬的依据。员工工资水平随岗位和等级的变动而变动。 第五十六条 员工工资主要包括基本薪酬等。下列项目由公司从员工工资中直接扣除： 个人所得税;养老保险中应由个人支付的部分;失业保险中应由个人支付的部分;医疗保 险中应由个人支付的部分;住房公积金中应由个人支付的部分;其他依法或依公司规定应扣 除的部分。 第五十七条 公司发放工资日期为每月的 10 日，支付的是员工上月 1 日至月末的工资。 若支付日遇节假日或休息日，则顺延。公司因不可抗拒原因不得不延缓工资支付时，应提 前 1 日通知员工，并确定延缓支付的日期。 第五十八条 员工从较低级岗位调整到较高级岗位的，岗位等级工资一般按较高级岗 位的最低档次执行;员工从较高级岗位调整到较低级岗位的，岗位等级工资一般按较低级 岗位的最高档次执行。 第五十九条 员工因调整岗位及等级，工资的调整自岗位或等级调整之日的下月起执 行。 第六十条 员工试用期工资按其与公司签订的劳动合同为准。 第六十一条 人力资源部在总经理领导下对公司薪酬管理工作行使监督、管理和处理 的职权。人力资源部负责员工薪酬发放明细的核定;财务部负责具体薪酬发放事宜。 第六十二条 公司员工严禁相互打听工资水平。因相互打听他人薪酬信息，造成泄密 的，依据公司有关管理规定，给予终止劳动合同，开除出公司的处分，公司不给予任何补 偿。 ```` ``` 第六十三条 公司员工不得向其他公司或非公司人员透露公司薪酬结构和工资水平， 由此造成泄密的，依据公司有关管理规定，给予终止劳动合同，开除出公司的处分，公司 不给予任何补偿。 第九章 附 则 第六十四条 本《员工手册》自下发之日起实施。 第六十五条 公司员工务必了解本《员工手册》的内容，不得以未悉为由而免除责任。 第六十六条 本《员工手册》如与国家法律、法规相抵触，按国家有关法律、法规执 行，如公司原有的规章制度与本《员工手册》相抵触，按本《员工手册》规定执行。 第六十七条 本《员工手册》由人力资源部负责解释。 ````
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深圳比亚迪员工手册
深圳比亚迪员工手册 目 录 一、员工职业道德行为规范……………………………4 二、选题方针、环境方针和“5S”管理………………6 三、招聘与录用制度……………………………………13 四、普通工人招聘管理体制规定 ……………………16 五、考勤规定……………………………………………22 六、厂区员工出入管理规定……………………………24 七、公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度……28 八、公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定……………37 九、内部岗位调动制度…………………………………44 十、保密制度……………………………………………59 十一、职业健康安全生产管理制度……………………76 十二、奖惩制度……………………………………………91 十三、“员工接待日”及处理投诉工作管理规定………93 十四、车辆管理规定………………………………………97 十五、食堂管理规定………………………………………99 十六、住宿管理规定……………………………………… 106 十七、文体中心管理规定………………………………… 108 十八、资金审批及费用报销……………………………… 112 十九、其它人事手续办理流程…………………………… 127 第一章 员工职业道德行为规范 1、倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。 2、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。 3、遵守国家法律法规、执行公司规章制度，维护公司形象。 4、树立“安全第一”的思想，上岗前要穿戴劳动保护用品，加强自我保护意识，严格按操 作规程生产，确保安全生产。 5、坚守工作岗位，尽职尽责，严格按工艺技术标准、操作规程、质量要求进行生产，精益求 精，保质保量，不断寻求高效率。 6、对工作目标及结果负责，积极努力去实现既定目标。 7、勇于承担工作责任，把解决问题作为首要任务。 8、主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。 9、爱护机器设备，节约水电，杜绝浪费、丢失材料及成品。 10、未经批准，不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、厂房、原材料、产品等赠与、转让、 出租、出借、抵押给其他单位和个人。 11、因工作需要配发给个人使用的办公劳保用品，应注意爱护，不准违反规定使用。 12、不准直接或间接受内部或外部可能影响正常工作的礼物馈赠和宴请。 13、在经营管理活动中，不准接受业务关联单位或者个人赠送的礼金、信用卡、各种有价证 券或其他支付凭证。 14、不准上级以做生日等名目，要求下级出钱、物品祝贺。 15、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费，严禁涉 及不道德的行为。 16、公司内部的交际应酬活动，应提倡热情简朴，不准用公款进行超标准的宴请及不健康 的娱乐活动。 17、员工在与业务关联单位进行业务联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动， 应谢绝参加。包括： 1）过于频繁或豪华的宴请及不健康的娱乐活动； 2）具有赌博性质的活动； 3）对方的目的明显是为了从我方取得不正当利益的活动。 18、不准挪用公款谋取私人利益。 19、不准利用自己主管、管理、经手公共财物的权力及其便利条件，用公款报销或支付应由 个人负担的费用。不准将公款购买的物品纳为私用。 20、禁止公司员工在采购、报销费用等行为当中，在发票上弄虚作假，欺上瞒下。 21、接受有业务关系的、可能影响正常工作的现金、礼物等馈赠的，一律主动到总办登记， 现金及有价证券交财务保管，物品价值在 1000 元以上的实物交总办保管，对主动上交的， 公司将给予部分或全部返还。总办对收受物品及人员登记情况严格保密。 22、员工未经公司书面批准，不得在公司外兼职任何获取薪金的工作。尤其严格禁止以下兼 职行为： 1）兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； 2）做兼任的工作构成对本单位的商业竞争； 3）在公司内利用上班时间或利用公司资源从事与公司无关的营利性工作。 23、禁止以下个人投资： 1）投资于公司竞争对手； 2）以职务之便向投资对象提供利益； 3）以直系亲属名义从事上述二项投资活动。 24、禁止利用工作时间从事社会炒股、炒汇等金融投资、投机活动。 25、员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密，遵守公司保密制度。 26、员工未经公司授权或批准，不准对外提供或口头泄露任何涉及公司商业秘密和未公开 的经营机密。 27、严禁同与公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触（包括通信、电话、 传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为）。 28、在任何场合、任何情况下，对内、对外都不泄露、不打听、不议论他人及公司的薪酬福利 待遇的具体数额。员工间不相互攀比。 29、员工对违反公司规定的行为有义务向各部门经理或人事部门、审查部投诉或举报，接受 投诉或举报的部门和员工应当严格为投诉人或举报人保密。 30、员工违反以上职业道德规范，给公司造成经济损失者，公司将依有关规定追索经济赔 偿。情节严重，触犯国家法律法规的，将提请司法机关追究法律责任。 第二章 质量方针、环境方针和“5S”管理 质量方针 顾客百分之百的满意—比亚迪人房屋追求的目标。为达此目标，我们承诺： 1、立足高新科技，发展能源工业。。 2、顾客至上，以人为本。 3、尽责尽力，共探共索，一流产品，一流服务。 环境方针 为了绿色地球和人类未来，公司永远致力于环境保护和可持续发展的战略，保护我们宝贵 的资源（能源、原材料、土地、水、空气和生物）和人类的健康和安全，我们承诺： 1、严格遵守相关性的环保法规及公司的相关规定和要求，努力预防污染，并持续改进。 2、尽可能的采用有利于环保的生产技术，材料和工艺，合理使用能源和资源。 3、不断地教育、培训，强化全员的环保意识。 4、养成将废弃物减少到最少的习惯，做到循环使用和达标排放，减少污染。 5、安全合理地贮存、使用化学危险品和易燃、易爆物品。 6、指导、帮助客户正确使用、贮存和处置我们的产品。 7、鼓励我们的分承包方做好环境治理、预防和保护。 8、强化应急准备措施，避免环境事故发生。 “5S”管理 以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”为主题，通过群体活动，自发性的管理， 达到整理、整顿、清扫、清洁，并将实施的过程，通过竞赛方法，达到提升公司管理能力、培 养特有的企业文化之目的，以保证高质量产品的顺利生产，降低生产费用及成本。 整理：把工作场院所内不用的东西清理掉，把不常用的东西放远一点，把偶尔使用的 东西集中存入，把经常使用的东西放在作业区内。 整顿：定置存放。把需用的东西定位置、定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明。 清扫：彻底清除污垢，用的东西要擦拭干净，清扫设备和工作场所。 清洁：保持高水准的工厂清洁。 素养：训练员工具有较强的自律精神，严守作业规则，养成良好的工作生活习惯，自 觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。 第三章 招聘与录用制度 一、宗旨、目的和原则 1、根据公司的前景规划和发展战略，为了充分满足公司对人才的需求，我们领先公司的政 策、待遇、成就、机会和文化，吸引和招揽一流人才。 2、我们在招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验，遵循公正选拔和公开竞 争的原则。 3、G 级（含）以上管理人员的配偶原则上不得属于上下级关系；G 级（含）以上管理人员 的直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶父母）原则上不得在同一部门工作。 4、公司 G 级（含）以上员工的配偶和直系亲属在同一部门的，应主动将事实告之事业部人 事部门备案，最后汇总到人事部。 5、G 级（含）以上管理人员的直系亲属将要在同一部门工作的，本人应提出申请，部门经 理审批，事业部部经理或分管副总裁批准；G 级（含）以上管理人员的配偶将要属于上下 级关系的，本人应提出申请，部门经理确认，事业部经理或分管副总裁审批，总裁批准。 二、录用条件 1、公司承认国家正式承认的学历和资格证书. 2、对于新录用的员工,本科以上学历不超过 45 周岁;大专以上学历不超过 35 周岁;对于公司 聘用的技术专家、教授、顾问等不受以上年龄的限制。技术工作（机修、电工等）不超过 40 周岁；普通工作须初中毕业，不超过 23 周岁；清洁工、食堂员工年龄不超过 40 周岁。根据 生产的实际情况，人事部可统一规定放宽年龄的工种。 3、考核合格的人员必须通过公司的体检，体检不合格者一律不准加入公司。 4、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新加入公司。 5、应聘员工须保证其提供证件、资料的真实性和合法性，否则一旦发现有假，既不能被聘 用；已被聘用者可被立即解除劳动关系。 6、应聘员工须保证其与原用人单位解除或终止劳动关系，否则由此引起的纠纷或诉讼产生 的法律后果，由其自行承担。 三、招聘与录用程序 （一）人力资源规划 1、人员增补申请规定 （1）用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划，按照定岗定编的要求填写《人员增 补申请表》；《人员增补申请表》经用人部门确认后，先经人事部审核，再提交事业部人事 人员予以招聘。人事部审核的内容包括用人部门的人员增补原因是否属实，增补人数是否 符合定岗定编的要求等。 （2）人员增补须具备充分的理由，增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因（包括 现有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等）； （3）若增补人员的岗位属部门新设岗位，则在提交《人员增补申请表》的同时必须提交该 岗位的《岗位说明书》。若增补人员的岗位属部门原有岗位，则在提交《人员增补申请表》的 同时提交该岗位的《岗位说明书》，以保证岗位职责的更新。 2、人员增补申请审批权限 （1）E 级以下管理人员的人员增补申请均须各事业部人事部门、事业部总经理或分管副总 裁签批； （2）E 级（含）以上管理人员的人员增补申请均须经人事部、事业部总经理或分管副总裁 及总裁签批。 3、人员增补申请的撤销及更改 如有部门要撤销及更改已发出的人员增补申请，应及时填写《人员增补申请撤销（更改） 单》，部门经理审批。如果撤销及更改 E 级以下管理人员的人员增补申请，报各事业部人事 人员备案；如果撤销及更改 E 级（含）以上管理人员的人员增补申请，报人事部备案。 （二）招聘途径 1、内部招聘：人事部或各事业部人事人员在全公司内发布招聘通知，选择符合基本条件的 员工推荐到用人部门，与用人部门一起笔试、面试及录用公司内部的人员调整优先于外部 招聘。 2、外部招聘：由人事部负责，途径为：①向外界发布招聘信息，在厂区现场招聘；②参加 人才交流会；③公司网站和专业招聘网站；④参加大学的招聘会；⑤联系职业介绍所。 （三）面试与评价程序 1、D 级（含）以上管理人员：人事部组织招聘活动，总裁主持面试； 2、E 级管理人员：人事部组织招聘活动，事业部部经理或分管副总裁主持面试； 3、E 级以下管理人员：人事部会同用人部门进行面试，面试主考官司填写《面试评价表》； 4、应届大学毕业生：由公司总裁指定的招聘人员或招聘小组负责； 5、技术工种员工（车工、钳工等）：经人事部面试、笔试合格后，填写《技工招聘考核表》， 由用人部门组织考核。 6、普通工人：由人事部组织面试、技能测试，录用后由用人部门调配。 （四）入厂手续 1、G 级（含）以上员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、 职称证书复印件等有效证书复印件，填写《员工登记表》，签订《劳动合同》、 《保密协议》， 特殊岗位员工还须签订《竞业限制协议》。 2、H 级员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件等有效证书复 印件，填写《员工登记表》，签订《劳动合同》、《保密协议》。 3、I 级员工入厂时必须提供身份证复印件、毕业证书复印件填写《员工登记表》，签订《劳动 合同》。 4、G 级 (含) 以上员工须缴 50 元工作证费用,在人事部办理工作证,在财务部服务中心办理就 餐费充值,在后勤部办理就餐卡、住宿等事宜。 5、H 级、I 级员工须缴交 100 元住宿费、50 元工作证费用，在人事部输工作证，在财务部服 务中心办理就餐费充值，在后勤部办理住宿事宜，到部门报到后，在部门文员或统计处领 工衣。 6、人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《实习证》。 7、人事部统一安排所有新员工的入厂培训。 四、试用期管理规定 1、试用期时间及转正 （1）新录用的 G 级（含）以上员工的试用期为三个月。 （2）G、F 级员工试用期满后，各事业部人事人员提前 10 天通知部门进行试用考核，员工 提交试用期工作总结，用人部门填写《试用期考核表》，经直接主管、部门经理、事业部人事 部门、事业部总经理或分管副部总裁审批后，人事部备案。 （3）E 级（含）以上员工试用期满后，人事部提前 10 天通知部门填写《试用期考核表》， 经部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后，人事部备案。. （4）新录用的 H 级员工的试用期为一个月，试用期满后，用人部门填写《试用期考核表》， 经直接主管、各事业部人事人员、部门经理审批后，报人事部备案。 （5）新录用的 I 级员工的试用期为一个月，试用期满后，经直接主管鉴定合格后予以正式 录用。 （6）试用考核合格后，人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《上岗证》。 2、试用期面谈 为了了解管理人员在试用期内的工作表现、生活情况，对于新录用的 G 级（含）以上管理 人员，人事部将在试用期的第三个月内对员工及其直接上级分别进行一次调查。 3、试用期培训 H 级、I 级员工的试用期培训由用人部门自行安排，G 级（含）以上管理人员的试用期培训 实行导师培训制度。 4、如员工在试用期间表现突出，经直接主管提议，分别经部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁批准，可缩短试用期。 5、新录用员工试用期解聘 （1）新录用员工如违反公司规章制度，公司可随时解除劳动关系。 （2）新录用员工在试用期间辞职或解聘参照正式员工的程序执行。 6、关于应届毕业生的规定 与我公司签约或有签约意向的应届毕业生申请来公司实习，须经人事部、事业部总经理或 分管副总裁、总裁同意，由人事部安排。 （2）实习期间只发放基本工资，其中专科毕业生待遇参照 H 级工资最高级别执行，硕士 毕业生待遇参照 F 级工资最高级别执行。 （3）实习结束至正式上班之日间隔达一个月以上者，实习期间不包含在试用期内，未超 过一个月者，实际试用期可扣除实习的天数。 （4）实习期间因生病或其他意外而造成人身伤害或财产损失的，由本人或其所在学校承 担。 （5）应届毕业生毕业后来公司报到上班时，可预支部分工资，专科毕业生可预支人民币 500 元，本科（含）以上毕业生可预支人民币 1000 元，在随后的两个月内分期扣还。 五、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查招聘 录用材料的保管情况等，并提交一份检查报告。 审查部对公司招聘录用工作进行监督。有关人事工作的各项问题，均可向人事部、审查部建 议、投诉与举报。 第四章 普通工作招聘管理规定 为了使普通工人(以下简称普工,I 级)招聘工作公开化、透明化，充分体现招聘工作公正选拔 和公开竞争的原则，根据多年工作的经验，将普工招聘工作的管理规定如下： 一、普工招聘依据和前提 用人部门根据实际生产需要，填写《人员增补申请表》，经部门经理、事业部总经理或分管 副总裁批准。 二、普工招聘方式 1、对外张贴《招工通知》，吸引厂外人员前来应聘； 2、联系职业介绍所，统一输送应出者： ①联系多家职业介绍所，了解其收费情况； ②根据各个职业介绍所的报价，选取收费最低的； ③向职业介绍所提出普工招聘要求，发招工委托书； ④在厂区现场招聘，向应聘者了解缴费情况； ⑤定期了解各个职业介绍所所输送普工的工作表现、离职率等； ⑥对于文艺报费用或所送普工离职率过高的职业介绍所予以淘汰。 3、一般情况下优先选择每一种方式，当第一种方式不能满足公司招工需求时，采取第二种 方式。 三、普工招聘条件 1、年龄 18~23 周岁； 2、女工身高 1.55 米以上,男工身高 1.65 米以上; 3、初中毕业(含)以上; 4、证件:身份证、身份证复印件、流动人口婚育证明、毕业证、毕业证复印件； 5、自带：食宿费 100 元、厂证费 50 元、体检费 50 元（女工）、100 元（男工）、两张一寸 黑白或彩色照片、笔； 6、凡曾经从比亚迪公司辞职、被辞退、自动离厂的员工一律不接收； 7、清洁工、食堂工作人员等员工年龄不超过 40 周岁； 8、根据生产的实际情况，可统一规定放宽年龄的工种。 四、公司员工介绍亲属应聘普工的情况处理 人事部一般于招聘前两天在公司内外张贴《招工通知》，有意介绍亲属来公司应聘普工的员 工可在扫出前将自己的姓名、所在部门、工号写在应聘者的身份证复印件上，人事部将此申 请存档备查。员工的亲属在招聘当日参加正常的普工招聘程序，与其他应聘者同等对待， 在招聘时，员工应主动回避，不行到招聘现场或以其他任何方式影响人事部工作人员的正 常工作。 对于员工介绍的亲属在招聘过程中弄虚作假的，一律不予聘用，该员工不再有介绍亲属的 资格，并按因个人过失致使公司蒙受损失处理。 五、技能测试及文化考试 如果用人部门确定要求初中文化程度,根据公司实际生产对员工的要求,在普工招聘过程中设 置了技能测试,考察应聘者的双手灵活性、动作协调性及心理素质，整体素质相对较差的予 以淘汰，保证提供给生产部的员工具备基本的身体素质条件。如果用人部门确定要求高中、 中专文化程度，除了要技能测试外，还要进行文化考试，考试不合格的不予录用。 六、入厂培训 普工入厂后由人事部培训科统一安排入厂培训，培训后进行考核，考核不合格的不予录用。 第五章 考勤规定 第一条 工作时间 1、正常上班时间为 8：30-12：30、13：00-17：00。 2、实行单周 6 天、双周 5 天工作制。 第二条 考勤纪律 1、员工上、下班应刷卡，每天须刷卡不少于四次（C 级（含）以上的人员，每天早晨须刷 一次上班卡，晚上刷一次上班卡）。 2、请病、事假时须提前填写请假条，因公外出时，须提前填写放行条，并交门卫保安转交 人事部备案，作为计资凭证。 3、需经常因烃出入的人员，经本人申请，部门经理批准，人事部经理审核|、事业部总经理 或分管副总裁批准后，由人事部统一发放免刷卡。 凡在工作时间性内，出入厂门一律要刷卡（持免刷卡证或放行条的员工除外）。不刷卡者 保安有权令其刷卡。 5、严禁代他人打卡或打假卡。 6、员工工资凭电脑考勤记录发放，由于个人原因造成考勤记录不全的，按未出勤处理。 7、申请办理免刷卡证须部门主管批准。持“绿色”免刷卡证的员工可只刷上午上班卡；持 “粉红色”免刷卡证的员工可自由出入厂区，但上、下班应刷四次卡。 第三条 假期种类 1、病假因病不能政党上班的，填写“请假条”，经批准，方可休假。病假期间不发工资。2、 事假因私事而不能正常上班的，填写“请假条”，经批准后，方可离岗。事假期间不发工 资。 2、事假因私事而不能上班的，填写“请假条”，经批准后，方可离岗。事假期间不发工资。 3、公司福利假期 （1）婚假—在本公司工作期间结婚，可休婚假。一般为 3 天，晚婚为 13 天（初婚年龄， 男年满 25 周岁，女年满 23 周岁），在结婚年度内一次休完，婚假期间基本工资和附加工 资照发。 （3）产假—在公司工作的女员工（必须有计划生育指标），从产前开始可享受产假，一 般为 3 个月，难产的增加产假 30 天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天。 产假期间基本工资和附加工资照发。 （4）哺乳假—正在哺乳不满一周岁婴儿的女职工，每日工作时间内可休两次哺乳假，哺 乳时间为每次 30 分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分钟。哺 乳往返途中的时间，算作工作时间。哺乳假期间基本工资和附加工资照发。 （5）年休假—G 级（含）以上员工在公司；[连续工作满一年以上的可享受带薪年休假， 休假时间按员工工龄计算。工作满一年未满五年者 5 天；满五年未满十年者 7 天；满十年 未满二十年者 10 天；满二十年以上者 14 天。从入厂之日起每满一年工龄至满下一年工龄 期间为一个休假年度。不论何时休假，有薪假的扣除均按实际休假天数计算。如在休假年度 的春节放假，应扣除的有薪假按实际放假无数扣除。G 级（含）以上员工休年休假时，由员 工本人提出申请，所在部门在不影响生产或工作任务完成的前提下，参照上述规定扑克行 确定休假时间。年休假必须在本休假年度休完，过期作废。 （6）工伤假—因工负伤，凭医院证明和工伤报告可休工伤假，工伤假期间基本工资和附 加工资照发。 4、国家法定节日按国家规定，每年可享受 10 天有薪节日（元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动 节 3 天、国庆节 3 天），遇公休日顺延。 第四条 请假规定 1、员工请病、事假不允许前、后越法定节假日或厂休日。确因特殊情况需请假的，前、后跨越 法定节假日或厂休日的，法定节假日或厂休日包括在请假天数内。 3、员工请病、事假超过 20 天（含）者，请假条必须由财务服务中心人员签字确认。 第五条 请假手续 1、员工休假须事先填写“请假条”，注明事由及期限，由有关人员审批，经批准后才能离 开工作岗位。极特殊情况才允许事后 补办请假手续。休假后须到人事部或各事业部劳资人员 处办理销假手续。 2 员工超假时，应通过电话或其它方式征得直接主管同意，由直接主管代为向人事部或各 事业部劳资人员续假，待本人回厂后，再补写请假条。如果没有续假，超假 3 天（含）以 下视为旷工，超假 3 天以上视为自动离厂。 3、员工申请公司福利假期的，由员工持已批准的请假条，到人事部领取《有薪假申请审批 单》，填写后申请享受公司福利假期。 第六条 审批权限 1、1 小时（含）以上的请假，员工须填写请假条，经直接主管签字批准后，报人事部或各 事业部劳资人员备查。 2、I、H 级员工请假，1 天（含）以上，须填写请假条，经直接主管、部门经理签字批准，报 人事部或各事业部劳资人员备查后，方可休假。 3、G、F 级员工请假，1 天（含）以上，须填写请假条，经直接主管、部门经理签字批准， 报人事部或各事业部劳资人员备查后，方可休假。 4、G、F 级员工请假，1 周（含）以上，须填写请假条，经直接主管、部门经理签字审核， 事业部总经理或分管副总裁签字批准后，报人事部或各事业部劳资人员备查后，方可休假。 6、E 级（含）以上的员工请假，1 周（含）以上，须填写请假条，经部门经理、事业部总经 理或分管副总裁签字审核，总裁签字批准，报人事部或各事业部劳资人员备查后，方可休 假。 7、C 级（含）以上的员工请假，1 天（含）以上，须填写请假条，经事业部总经理或分管 副总裁签字审核，总裁批准后，方可休假。 8、G 级（含）以上员工请事假不得超过 1 个月（含），请病假按照工作当地劳动法规执行。 第七条 刷卡异常的处理 1、若因某些情况致使不能正常刷卡的，须当即填写“刷卡异常登记表”（在门卫保安处）， 如未填写致使考勤记录为空白的，以未出勤处理； 2、因出差或其它原因无法打卡，缺卡在 1 天（含）以上的，须提供未打卡证明，经部门经 理签字后,于回厂上班后的第一天交到人事部或各事业部劳资人员处;缺卡 1 天以下者,须当 天到保安室填写“刷卡异常登记表”。 第八条 经理外出管理规定 经理外出是指因工作业务、个人事务离开公司的范围。公司统一组织的事务不在此范围。打 卡规定“在工作日，经理必须在上午 8：30 前，下午 5：30 后各打卡一次。不打卡、不请假 （请示）、代请假（请示）按旷工处理。 凡因工作事务外出办事的，须当面或电话向公司分管领导请示，请示内容包括去向、事务 等，在前台登记；由总裁、分管副部裁或事业部总经理派遣外出的，直接在前台登记。 凡因私事外出的，必须当面或电话向分管领导请假，并在前台登记。 公司副总裁、事业部总经理以上人员外出应主动在前台登记。 总办按月将登记表交人事部。人事部按《员工手册》的规定，根据打卡情况和经理外出登记 表核对经理当月的出勤，并根据本规定交财务部核算经理的工资等事项，最后在每月初将 登记表上交总裁。不论因公因私，经理外出必须告知本部门文员知晓。每月人事部考勤员将 对经理请假、外出情况进行不定期的检查，有违反上述规定的，严格按《奖惩制度》上的规 定执行。 第九条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查考勤 材料的保管情况等，并提交一份检查报告。 审查部对公司考勤工作进行监督。有关人事工作的各项问题，均可向 人事部、审查部建议、投诉及举报。 第六章 厂区员工出入管理规定 1、员工在工作场所及生产厂区，应着规定服装，佩戴“工作证”，严禁赤脚或穿拖鞋出入 厂门；严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。 2、员工出入厂门应主动出示厂牌，如携带物品出入厂门，应主动告诉保安，接受保安检查。 3、上班时间出入厂门者： （1）员工因公外出，应经部门主管批准，持“外出放行条”方可出厂区，返厂时由保安 签注入厂时间，送转人事部或各事业部劳资人员处核对考勤记录；持免刷卡者进出厂门时 可免登记。 （2）F 级(含)以下员工持“外出放行条”必须由 E 级(含)以上直接主管签字 E 级(含)以上 (经理除外)人员持“外出放行条”必须由经理签字批准，如本部门文员处登记盖章,文员及 时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。 （3）员工因私事外出，须持有经批准的“请假条”，且须在进出厂门时打卡；车间员工 进、出厂区必须刷卡或持有放行条、请假条。 （4）员工刷过上班卡后必须尽快返回工作岗位，不行在其他任何地方逗留，否则按串岗 论处。 （5）去培训中心或财务服务中心办事的员工，返回时放行条上必须有培训中心或财务服 务中心相关人员的签字。 （6）公司正门只供车辆出入。 （7）员工夜间或节假日加班时，出入厂门亦遵守以上规定。 4、可计加点工资的人员除公务外，非上班时间不得进入厂区，否则按打假卡处理。 5、写字楼管理人员就餐时间规定： （1）早上 7：00-8：30 为吃早餐时间。 （2）中午 12：00-13：00 为吃工作餐时间，管理人员可在此时间段自由就餐，就餐时间 必须控制在半小时内，且中午上、下班必须刷卡。 6、对不规范刷卡的处理： （1）提前几分钟下班，等待刷卡，追究当事人和直接主管的责任，并通报批评或警告， 对屡教不改者将严肃处理。 （2）上班时间无任何手续即出厂者，以脱岗论处。 （3）刷假卡或将工作证借给他人使用者，一律辞退。 第七章 公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度 人力资源是人类进行生产或提供服务，推动整个经济和社会发展的劳动者各种能力的 总称。企业人力资源是推动整个企业发展的劳动者能力的总和，人力资源考核则是决定员 工个人发展和企业管理职位配置的直接依据，决定着企业和员工的共同命运。 一、宗旨和目的 为了充分发挥员工的积极性、主动性和创造性，使之能够更有效地实现组织和个人目标， 公司建立了管理人员纯净考核体系，科学地进行员工的绩效考核，根据考核结果对员工实 行动态管理，完成晋升、调动、奖惩等工作。 二、原则 人力资源考核强调公平、公正、公开，坚决避免人事管理考勤而不用、用而不考的弊端和凭 关系、凭资历等严重挫伤员工积极性的现象发生。 三、依据和基础 1、建立《岗位说明书》，明确每项个岗位的职责范围、工作程序及能力要求，确立每个岗位 的提升空间，激励员工在干好本职工作的同时努力提高自身素质，为员工考核、晋升提供 科学、客观的依据和标准。 2、建立《工作指导手册》，详述每个岗位的工作内容，规范工作流程，保证员工调节器动时 工作的顺利交接。 3、每位员工都有责任和义务编写《岗位说明书》，《工作指导手册》可以视各岗位情况由部门 主管要求编写。 4、 《岗位说明书》、 《工作指导手册》由该岗位员工编写草稿，与直接上级、部门负责人及人 事部共同讲座定稿，在人事部门统一保存。 四、考核层次及方式 1、月度考核：直接上下级之间每个月可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况， 月初由上级确定下级的上个月绩效奖。 2、季度考核：直接上下级之间每个季度可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况， 由上级确定下级的上个季度的绩效奖。 3、年度考核：每年年底部门要对员工进行一个总体考核，采用统一的书面形式，由部门主 管对该部门 G、F、E、D 级管理人员做总结评价。 五、考核监督 1、每月 10 日前部门文员负责将本部门所有管理人员的月度考核资料收集齐全，交部门负 责人复核并整理归档。部门主管审核确认后，确定出月度绩效奖，在每月 15 日前填写《部 门绩效考核总表》交各事业部劳资负责人。 2、每季度初部门文员负责将本部门所有管理人员的季度考核资料收集齐全，交部门负责人 复核并整理归档。部门主管审核确认后，确定出季度奖，填写《部门绩效考核总表》交各事 业部劳资负责人。 3、每年 1 月 20 日前,部门将已经过上级审批的本部门所有管理人员的《年度个人工作总结》、 《年度个人考核表》统一交人事部。 4、部门主管是部门管理人员绩效考核的总负责人，应随时指导并监督部门的绩效考核工作。 六、资料归档及保密 1、月度、季度考核资料由部门自行保管，为了加强员工监督，部门内管理人员征得部门负 责人的同意后可以在文员处当面查看，并签字记录，但不得泄露到其他部门。 2、年度考核资料正本由人事部送交档案室，档案室归入员工个人档案，部门可保留处复印 件。 3、年度考核资料只限员工本人、直接上级、部门文员、部门负责人、人事部经理、事业部总经 理或分管副总裁、总裁知晓。 年度考核--每年部门要对员工进行一个总体考核。 1、考核方法 每年 1 月 10 日前员工将上年度工作总结交直接上级，并填写《年度个人考核表》。 2、具体实施细则 （1）该员工各月绩效奖系数的平均值，作为日常绩效考核结果。 （2）评价该员工所负责的部门年度目标项目的完成情况。 （3）日常绩效考核结果（60%权重）和目标项日考核结果（40%权得），加权平均得出 年度考核结果，分为五个档次，依次为： 50 25 22 15 S 突出贡献 A 特殊贡献 B 超额完成工作 C 基本完成工作 D 未完成 （4）直接上级签字确认；（5）部门经理审核，若对综合考核结果有不同意见，必须与该 员工及其直接上级进行沟通； （6）报人事部备案； （7）若员工在前 10 个月的绩效考核成绩不合格，部门不准备与该员工在下年度续签合同 的，则必须在 11 月底前经部门经理、人事部审核、事业部总经理或分管副总裁审批，若员 工是 E 级（含）以上的，还需总裁审批。 3、部门负责人职责 （1）每年 1 月 15 日审阅本部门所有管理人员的《年度个人考核表》及年度工作总结，并送 呈事业部总经理或分管副总裁、总裁审批。 （2）部门负责人应全面掌握本部门所有管理人员的年度考核，能够按照结果排出优劣顺 序，能够提供表现最好的一定比例的人员和表现最差的一定比例的人员。 /具体比例根据公 司实际发展情况而定。 4、考核结果确认 （1）若考核双方对考核结果达成一致意见，则同时签字确认。 （2）若被子考核员工不认同考核结果，可向上一级主管（部门负责人、人事部、事业部总 经理或分管总裁）上诉，各级主管及人事部都有责任和义务调查核实。 第八章 公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定 第一条 基本工资制度 公司实行职能等级工资制度。根据员工的学历、经验、职务重要性及其责任大小，确定员工 的基本工资等级。工资制度要体现公平的原则。 A、B、C 级员工工资另定。 A：副总裁、总工程师 B：事业部总经理 C：部门经理 D：高级工程师、高级会计师、高级秘书、高级销售员、中研部课题组长 E：科长、车间主任、主任科员、销售员、工程师、高级技师、秘书 F：助理工程师、科员、高级技工、高级文员 G：保安队长、领班、拉长、文员、中级技工、出纳、物控员、采购员、司机、技术员、工艺员、事 务员 H：品管员、仓管员、统计员、组长、物料员、保安员、初级技工、化验员、计量员、实验员、测 试员、调机员、宿舍管理员、招待所服务员 I：一般工人 第三条 D、E、F、G、H 级工资结构 1、H 级（含）以上工的月工资=基本工资+附加工资+绩效奖+加班费+住房补助+（季度 奖）-综合费用医疗基金-个人所得税及其它应扣费用 2、附加工资为 A、当附加工资中 Y≥1500 时为： 1.083Y (1.083Y+70) (70+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ 240 30 Hl+B+C- dl+PE *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元，饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*（1-dl/30）元，水、电费肪食宿费等。 B、附加工资中 Y1500 时间，附加工资为： 1.083Y (1.083+70) (150+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ Hl+B+Cdl+PE 240 30 *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括：打入个人充值卡的 150 元，饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工 费 70*（1-dl/30）元，水、电及住宿费为 80 元等。 其中：tl 按 5.5 天工作制计的加班小时数。Hl 按 5.5 天工作制计星期六、日的加班小时数。Dl 按 5.5 天工作制计的缺勤天数。t2 按 5 天工作制计的加班小时数。H2 按 5 天工作制天计星 期六、日的加班小时数。d2 按 5 天工作制计的缺勤天数。J 为绩效奖系数。 对每位 HXE （含）以上的员工来讲，Y、B、P 是不同的，但为常数，P 为基本工资。 情况 条件 B C j D E 1 d1≥20 0 0 0 0 (d2-H2/8)/20.92 2 20 d1≥10 0 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 3 D2H2/8 and 10 B 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 d1≥7 4 D2≤H2/8, 10 d1≥7 B 150 0 0.25H2-2 0 d2 5 d2 H2/8, d17 B 150 J 0 (d2-H2/8)/20.92 6 d2≤H2/8, d17 B 150 j 0.25H2-2 0 d2 第四条 I 级工资结构 1、I 级员工的月工资（计时）=基本工资+附加工资+加班费+（奖励）-综合费用-医疗基 金-个人所得税及其它应扣费用 Y (Y+70) （150+Y）+YA+1.5tl+ Hl+B+Cdl+E 240 30 *20.92-460 20.92+0.1875t2+D 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2H2/8, 10 d12 d2≤ H2/8, 10d12 A 0 0 0 0 0 B 0 0 0 B B C 0 150 150 150 150 D 0 0 0.25 H2-2 d2 0 0.25 H2-2 d2 E 22 d2-2.75 H2 22 d2-2.75 H2 0 22 d2-2.75 H2 0 d1≤2 0..83 B 150 0.25 H2-2 d2 0 当附加工资小于或等于零时： I 级员工的月工资=基本工资+加班费+（奖励）-合费用-医疗基金-个人所得税及其它应扣 费用） 其中的：综合管理费= Y+70 Y 310+4.12t2+F+( )d1-[(1+A)Y+1.5t1+ 30 240 条件 d1≥20 d2H2/8 d2≤H2/8 d2≤H2/8, d2H2/8, d1≤2 20 d1≥10 20 d1≥10 10 d12 10d12 A 0 0 0 0 0 0.83 B 0 0 0 B B B H1+B+C] C 0 150 150 150 150 150 F 2.75 H2-22d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 5.5 H2-44d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 对于每位 I 级计时员工来讲，Y、B 是不同的，但为常数。 2、I 级员工的月工资（计件）=40 小时生产的件数单价+加班工资（加班生产的件数×1.5 单价+公休日、厂休日生产的件数×2.0 单价+法定节假日生产的件数×3.0 单价）+(奖励)综合费用-医疗基金-个人所得税及其它应用扣费用) 注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*（1-dl/30）元，水、电及住宿费 80 元，综合管理费等。 第五条 绩效奖 1、以月度为考核单位，由公司给出部门总额： 部门绩效奖总额=部门∑1.083Y×21% 2、每月未使用完的额度可在一年中任何时候当作奖金发放，但不允许提前使用额度。 3、个人月绩效奖最高不超过 1.083Y,也可以为零. 4、当月请假（无论是否公司福利假期）达 7 天（dl≥7）的员工，该月的绩效奖系数为零。 第六条 季度奖 1、对附加工资中 Y≥1500 的员工每季度的工作绩效进行评价，依据考核结果，确定季度奖。 每季度病事假不得超过 4 天或者福利假不超过 30 天的员工，才有获得季度奖的资格。 2、每季度未使用完的额度，可在一年中任何时候当作奖金发放，但不允许提前使用额度。 第七条 加班工资 1、要加班的所有人员应提早向部门经理提出申请，经部门经理批准后，报人事部或各事业 部劳资人员备案；非生产线上的 H 级员工、F 级以上或写字楼 G 级以上管理人员在节假日、 公休日、厂休日的加班申请须经部门经理、人事部或各事业部劳资人员审核、事业部总经理 或分管副总裁批准后，报人事部或各事业部劳资人员备案，部门药理申请加班工资须经总 裁批准，作为计算加班工资的凭证。遇特殊情况，当天不能填写加班申请表，应在第二个 工作日上午十二点以前补交加班申请表，事先不申请，在规定时间内又不补交者，将不按 加班计资；人事部将依据加班申请表，不定期进行抽查，一旦查出申请表与实际加班不相 符的，将严肃处理。 2、除特别说明外，所有加班均指有生产计划而安排的加班； 3、领班、拉长、中级技工、在车间的物控员、H 级、I 级嗣的加班申请由所在部门经理审核， 然后报人事部或各事业部劳资人员备案，可计加班或加点工资；F 级（含）以上员工不计 加点工资； 4、加班小时数以每三十分钟为单位计算，若未满三十分钟不予计算； 5、在厂休日、节假日有加班，但当月其它时间有请假的，按补休处理，抵扣加班时间。 6、日薪 日薪=（基本工资+附加工资）÷20.92 天 7、时薪 时薪=日薪÷8 小时 8、近下列标准发给加班工资： （1）法定休假日加班或加点的，支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的 300%； （2）休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于员工本人正常工作工资的日、时平均 数的 200%； （3）除前两款规定以外的时间，延长工作时间的，支付不低于员工本人当月正常工作工 资的日、时平均数的 150%。 第八条 工时制度 根据各岗位的工作特点，C 级（含）以上人员、司机等特殊岗位实行 不定时工作制。其它岗位的人员实行标准工时制或综合计算工时制。 第九条 工资限额制度 公司每年年初确定当年各基本工资等级的最高和最低工资，非技术、设计、工程岗位的员工 基本工资不得高过其基本工资等级规定的最高工资；技术、设计、工程岗位的员工基本工资 不得高过 K 级的最高工资。 第十条 工资的支付 每月 20 日至月末支付上月的工资，以上月的考勤记录核算应发工资。公司将员工实得工资 划入员工的银行帐户，员工领到工资条后，可凭存折支取。如遇特殊情况不能按时发放工 资的，须报总裁，并通知员工发放日期。 第十一条 提薪 1、公司按一定比例提薪，提薪率不得高于公司利润增长率，要低于劳动生产率的增长；提 薪日定为每年的年初。 2、在公司工作满三个月的 G 级（含）以上员工，经考核及格者，均有提薪的资格。 3、但有下列情形之一者，不予提薪： （1）在一个自然年度内累计休假 3 个月（含）以上者； （2）在提薪考核期间，工作满一年的员工病事假天数累计达三十天以上、工作半年的员工 病事假天数累计达十五天以上者，依此类推； （3）在提薪考核期间，受公司行政处分的； （4）正办理离职手续者； （5）年终考核不及格者。 4、由于晋升到别的岗位，需要提薪的，需经部门经理、人事部审核，事业部总经理或分管 副总裁、总裁批准。 5、年内做出特别贡献或业绩特别突出者，经人事部审核，报事业部总经理或分管副总裁、 总裁批准，不受以上调薪时间的限制。 第十二条 试用期工资 1、新进员工试用期间，一律只发放基本工资、附加工资和加班工资，无任何奖金及其它津 贴。 2、进厂 I 级新员工第一个月为培训、试用期，工资一律按计时工资计算。计件岗位（除卷绕 工位外），从第 31 天开始计件。 3、卷绕工位培训、试用期为 45 天，第 46 天开始计件。 4、对于培训、试用期间表现出色，操作熟练、规范的员工，可酌情考虑提前计件。 5、员工一旦开始计件，不能以任何理由中途改为计时，除非岗位有所变动，否则按欺骗公 司论处，追究管理人员的责任。 6、员工因岗位变动提升级别的，在试用期间，所有待遇不变。如 15 日以前（包括 15 日） 调动岗位，则当月包含在试用期内；如 15 日以后调动岗位，则调动当月不包含在试用期 内；试用合格后，经直接主管建议，经部门经理、人事部审核，事业部总经理或分管副总 裁、总裁批准。可予以调薪。 7、试用期间，如表现突出，经直接主管提议，依职务级别，分别经部门经理、人事部、事业 产总经理或分管副总裁、总裁批准，可缩短试用期，予以提前转正。 第十三条 附则 1、在员工出满勤的情况下，由于公司原因造成基本一岗位或较多岗位计件员工工资的月工 资低于当地最低工资，由各部门上报人事部，由人事部统一调整。 2、因误算而超付的工资，公司可在三个月内向员工行使追索权。 3、因误算而少付的工资，员工应在工资发放后五日内报人事部或各事业部劳资人员处核查， 逾期自负。 4、工作地区调动的工资调整另外发文规定。 5、住房补助的标准另外发文规定。当员工的级别发生变化进住房补助标准按相应级别待遇 处理，当员工的工作地区发生变化时住房补助标准按照当地相关规定处理。 第十四条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查薪资 材料的保管情况等，并提交一份检查报告。 审查部对公司薪资工作进行监督。有关人事工作的各项问题，均可向人事部、审查部建议、 投诉及举报。 第九章 内部岗位调动制度 一、宗旨 根据人力资源开发要求及对员工绩效考核的结果，为了完善内部劳动力市场，给员工提供 广阔的发展空间和锻炼的机会，公司制定了公平合理的内部岗位调动管理制度。 二、内部岗位调动种类 员工内部岗位调动包括晋升、岗位轮换和降职（降薪）三种。 按流动方式分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式；按流 向分为公司本部各部门之间流动、在公司本部与各事业部之间流动及各事业部之间流动。 三、晋升制度 （一）指导思想 每个员工通过努力工作，为公司做出了贡献，在代作中表现出突出才干，都可能获得职务 晋升或工资等级的提升。公司遵循人才成长规律，根据客观公正的考核结果，让做出最大 贡献、品德优良、最大能力、最有责任心的人担任重要的职务。不拘泥于资历（学历、经验、工 龄）与级别。按公司组织发展目标，根据制度性的甄选程序，遵循循序渐进的人才培养机 制，对贡献突出者和有突出才干者可实施破格晋升；建立岗位上的公平竞争机制，推行能 上能下的用人制度。 （二）晋升资格 １、Ｉ级晋升至Ｈ级必须是在Ｉ级岗位上工作３个月以上，试用期间必须通过晋升培训才 有调薪资格； ２、Ｈ级晋升至Ｇ级必须具有大专以上学历或是高中（包括同等学历）毕业后在Ｈ级岗位 工作半年以上，试用期间必须通过晋升培训才有高薪资格； ３、Ｇ级晋升至Ｆ级必须具有大专以上学历在Ｇ级岗位工作半年以上或是高中（包括同等 学历）毕业后在Ｇ级岗位工作一年以上； ４、Ｆ级晋升至Ｅ级必须本科学历在Ｆ级岗位工作半年以上或是大专毕业后在Ｆ级岗位工 作一年以上； ５、Ｅ级晋升至Ｄ级必须硕士学历在Ｅ级岗位工作半年以上或是本科毕业后在公司Ｅ级岗 位工作一年以上； ６、受过公司警告处分的人员半年内不能晋升，受公司记过（含）以上处分的人员一年内 不能晋升； 7、必须满足待晋升职务的岗位任职资格要求； （三）晋升程序 1、晋升候选人所在部门填写《人员调动审批表》，经部门经理审批，提交各事业部人事部门； 2、各事业部人事部门审查候选人晋升资格； 3、呈请上级领导审批，若晋升到 H 级，由部门负责人审批；若晋升到 G、F 级，由事业部 总经理或分管副总裁审批；若晋升到 E 级（含）以上，统一汇总到人事部，由事业部总经 理或分管副总裁、总裁审批； 4、人事部开具调动单，调动日期为试用期开始日期； 5、晋升候先人在试用期结束之后的那个月 10 日前将试用期工作总结和《试用期考核表》一 起提交到人事部统一归档； 6、由总裁直接提名同意的晋升候先人可破格晋升。 四、岗位轮换制度 （一）目的、途径 为了完善内部劳动力市场，使人力资源配置更合理、高效、培养合格的管理人才，使员工的 能力行到更好的发挥，员工可以通过内部招聘、本人申请或主管建议等途径，在本部门或 相关部门同一级别的岗位上调动。 （二）原则 1、调入部门的人员需求计划通过审批； 2、部门的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工； 3、员工符合调入部门的岗位要求； 4、工作移交清楚，调出部门工作不受影响； 5、公司规定应定期轮换的岗位，按规定执行。 6、F 级（含）以下员工跨事业部调动以及 E 级（含）以上员工调动由人事部负责办理手续。 （三）调动程序 1、I 级员工的所有岗位调动，各部门都应及时上报各事业部人事人员审批并备案，使用《人 员调动表》： 车间内部 I 级员工平级调动，最迟须在调动后两个工作日内上报各事业部人事人员备案； 部门之间，I 级员工的平级调动，须在调动前上报各事业部人事人员审批，特殊情况可先口 头上报各事业部人事人员，调动后两个工作日内补调动单；无调动单或人事部的通知，任 何部门不能擅自接收其他部门的员工。否则，引起的计资问题将由该员工的直接领导承担 责任。 （1）调入部门填写表头及调动理由，部门经理审批； （2）调出部门主管及部门经理审批； （3）报人事部或各事业部人事人员批准或者备案； （4）调出部门接到返回的《人员调动表》后安排调动人员进行工作交接； （5）工作交接清楚后，调动人员持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 2、H 级（含）以上人员平级调动，使用《人员调动审批表》； （1）人事部或各事业部人事人员填写表头、审核意见； （2）调入部门填写调动理由，调入部门意见栏； （3）调出部门填写原岗位主和工作评估、调出部门意见栏； （4）人事部或各事业部人事人员开具《人员调动单》，调动日期视调出、调入部门工作安排 而定，优先考虑调出部门，安排在开具调动单之日后的一周内； （5）调出部门接到《人员调动单》后安排调动人员进行工作交接；G 级（含）以上人员在 《调动审批表》通过调出部门同意后，需填写《工作交接清单》并交人事部，人事部据此再开 《调动单》； （7）调动人持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 （8）H 级员工一个月试用期满后，用人部门填写《试用期考核表》，经直接主管、各事业部 人事人员、部门经理审批后，原件抒人事部保留存档。 3、G、F 级员工三个月试用期满后，用人部门填写《试用期考核表》，经直接主管、部门经理、 事业部人事部门、事业部总经理或分管副总裁审批后，原件抒人事部保留存档。] 4、E 级（含）以上员工三个月试用期满后，用人部门填写《试用期考核表》，经部门经理、 人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后，原件报人事部保留存档。 五、降职（降薪）制度 （一）有下列情形之一者，予以降职或降薪； 1、由于组织结构调整而精简人员； 2、依奖惩制度受到处罚予以降职或降薪的； 3、年度考核不及格者； 4、不能胜任本职工作，经岗位轮换后仍不胜任或其他相关部门没有空缺职位时予以降职； 5、因自身能力不足或健康等原因，本人申请降职者。 （二）程序 1、部门主管或本人填写《人员调动审批表》； 2、根据降职（降薪）人员的级别呈请上级核定； 3、申请被批准后，人事部开具调动单； 4、降职（降薪）人员于指定日期内办理移交手续； 5、工作交接清楚后，于指定日期履任新职，不得拖延或拒绝交接； 6、降职时，其工资由降职之月起重新核定； 7、如果被降职（降薪）人员对处理不满，可向上级领导、各事业部人事人员或人事部申诉， 未经核准前不得擅自离岗或怠工。 （三）审批权限 1、部门经理级以上人员的降职（降薪）由总裁裁决，人事部备案； 2、E 级、D 级员工的降职（降薪）由用人部门提出申请，部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁审核，总裁批准； 3、E 级以下人员的降职（降薪）由直接主管提出申请，部门经理、人事部或各事业部人事人 员审核，事业部总经理或分管副总裁批准。 六、其他规定 1、公司任命的调动凭任命管理文件输调动移交手续，不用填写《试用期考核表》； 2、由公司组织结构调整而产生的人员调动，凭管理文件或经总裁批准的报告，由人事部直 接开具调动单； 3、晋升、平级调动试用不合格的人员由调入部门视情况予以解决； 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解决； 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解雇； 5、各事业部各种调动及考核资料由各事业部人事人员备案，原件交人事部统一转交档案室 存档。 七、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查 岗位调动材料的保管情况等，并提交一份检查报告。 审查部对公司岗位调动工作进行监督。有关人事工作的各项问题，均可向人事部、审查部建 议、投诉及举报。 第十张 保密制度 公司的商业秘密，是公司保持竞争优势的“秘密武器”，是也是公司的一种无形资 产，随着市场经济的发展和企业竞争的激烈，使我们进一步认识到，保护好自己的商业秘 密，就是维护了公司的利益，也就可以促使公司在竞争中保持优势，因此，我们很自然地 在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。 保密总纲 一、 总则 第一条 为保守公司秘密，增强企业竞争力，根据国家有关法律、法规的有关规定，结合公 司的具体情况，特制定本制度。 第二条 商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保 密措施的技术翻译片和经营信息。 保密工作内容包括以下几个部分： （1）技术秘密，即未公开的技术信息，是指在产品的生产和制造过程中的技决窍或秘密 技术，非专利技术成果，专有技术，具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、 西文质量控制和管理等方面的技术知识。 （2）经营秘密，即未公开的经营信息，指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、 程序、经营决策等，具体包括：推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、西文及其来源、产 品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。 （3）其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。 第三条 公司附属组织和分去机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。 第五条 根据本公司的具体情况，对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。 二、文档 第六条 文档是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技 术档案（如审计档案、会计档案、信息系统档案等）等文字形式和电子信息 形式。 第七条 文档按人官等级分为五级： 一级文档---只能由拟稿人员（经手人员），总裁知晓； 二级文档---能由拟稿人员（经手人员）、参与人员、事为部总经理或分管副总裁以上人员知 晓； 三级文档---只能由拟稿人员（经手人员）、参与人员、操作人员、部门经理以上人员知晓； 四级文档---只限本公司员工知晓，不得泄露给外人； 五级文档---公司可以对外宣传的文字形式。 参与人员是指参与拟稿、定稿、审稿、以及由总裁确定可以知晓的人员；操作人员是指根据 该文档而具体执行的人员 第八条 公司密级的确定： 一级、二级文档保密等级由拟稿人员提出，总裁确定；三、四、五级文档保密等级由拟稿人 员提出部门经理确认事业部总经理或分管副总裁审核。 第九条 文控中心负责统一管理公司的各级文件及资料。 第十条 文控中心应分别就保密文件及资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和 销毁等各环节制定出相应的保密办法。 第十一条 采用电子信息存取、处理、传递公司商业秘密的保密办法，由人事部会同电脑中 心规定。 第十二条 发型公司商业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁， 由人事部会同公司有关部门制定保密办法。 三、场所 第十三条 公司保密场所分为 A、B、C、D 四个秘密等级； 第十四条 A 类场所实行封闭管理，B 类场所实行限制登记管理，C、D 类场所实行对外陪 同管理。 第十五条 子公司对场所进行分级，可根据实际情况进行调整，并制定相应规定，报人事 部备案。 四、保密措施 第十六条 人事部负责整个公司的保密工作，文控中心设专（兼）职保密员，在各部门及 车间设专（兼）职保密员，负责执行各单位保密工作。 保密员工作职责： （一）负责保密制度的推广； （二）负责对所保密的材料进行整理和保管； （三）负责制定和推行所保密项目相关的保密细则； （四）负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档； （五）负责制止任何违反本制度的行为。 第十九条 本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密： （一）以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不不婢段获取公司的秘密； （二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密； （三）违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所 掌握的商业秘密。 第二十条 本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务，对违反本制度的人员应及时加 以制止，对拒不改正者，应立即上报人事部。 第二十一条 凡本公司 G 级以上人员，均应与公司签订《保密协议》，对于技术人员及掌握 公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。 第二十二条 公司新进员工，必须接受关于保密工作的培训，并予以考核，不合格者不予 录用同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。 五、管理与监督 第二十三条 人事部是保密工作的主管部门，对子公司、各部门及各保密员的保密工作进行 管理 第二十四条 人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作，如检查保密记录、检查场 所的保密措施、检查保密材料的保管情况等，并提交一份检查报告。 第二十五条 审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题，均可向人事部、 审查部建议、投诉及举报。 第二十六条 对于在检查中及受理投诉及举报中发现的总题，人事部、审查部将会同相关部 门及时提出整改意见，由各部门及各保密员执行，由各部门及各保密员执行，并对相应责 任人根据公司规章制度进行行政处罚。 六、奖惩 第二十七 凡有下列表现之一的个人或者集体，由人事部依照规定给予奖励: (一)在危急情况下,保护公司秘密安全的; (二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的； (三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的; (四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要贡献 的; (五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的； （六）一贯严寒公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理，事迹突出的； （七）长期经管公司商业秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保公司商业秘密安全的。 对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体，各部门和其他有关的保密工作机 构，可向人事部提出奖励的建议；需要时也可以由人事部直接给予奖励。 第二十八条 如有违反本保密制度而造成泄密者，或非法转让与使用公司秘密者，将根据 具体情况，依据公司各保密事项细则予以处罚，如违反了与公司的协议及国家法律法规的 应依据国家的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。 七、附则 第三十一条 对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件，同属于本公司保密制度。 第三十二条 有关奖罚项，参阅公司《奖罚条例》。 文件及资料管理 一、文件资料保密方案 1、一级文档原则上由文控中心保管，或由总裁指定人员保管；二、三、四级文档原则上由各 部门自行保管，公司规定统一管理的，由文控中心统一保管； 2、传真机统一由专人管理，他人不可使用； 3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员新自进行；特殊的可由经办人处理； 4、传真到公司的资料由专人送达收件，无确定收件人世间，送至相关部门经理处； 5、保密文档的管理规定由人事部统一定出，文控中心可定出操作的细则和程序，但不得违 反统一管理规定； 6、任何保密文档原则上不得带出厂区，特殊情况由相关领导签批，方可带出； 7、保安必须检查出入的文件，确保保密文档不得流出公司。 二、
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哈尔滨信恒集团员工手册
目 录 一、致信恒全体员工 …………………………………………………………………（1） 二、信 恒理念 ……………………………………………………………………………（3） 信恒宗旨 …………………………………………………………………………（3） 信恒口号 …………………………………………………………………………（3） 三、员工行为准则 ………………………………………………………………………（4） 基本准则 …………………………………………………………………………（4） 职责权限 …………………………………………………………………………（4） 业务交往 …………………………………………………………………………（5） 保护公司信息和财产 ……………………………………………………………（6） 投诉与受理 ………………………………………………………………………（6） 四、员工行为规范 ………………………………………………………………………（6） 上班时间 …………………………………………………………………………（6） 考勤与请假 ………………………………………………………………………（7） 建议与沟通…………………………………………………………………………（8） 奖励与处分…………………………………………………………………………（8）五、经 理以上员工行为规范……………………………………………………………（10） 基本准则…………………………………………………………………………（10） 经营管理…………………………………………………………………………（11） 财务管理…………………………………………………………………………（11） 人事管理…………………………………………………………………………（11） 监督管理…………………………………………………………………………（12） 督办管理…………………………………………………………………………（12） 六、培训 考核 发展…………………………………………………………………（13） 培训与发展………………………………………………………………………（13） 双向交流…………………………………………………………………………（14） 考核评价…………………………………………………………………………（14） 内部调动…………………………………………………………………………（15） 晋升机制…………………………………………………………………………（15） 七、加入信恒指引 ……………………………………………………………………（15） 报到程序…………………………………………………………………………（15） 试用与转正………………………………………………………………………（16） 薪金………………………………………………………………………………（16） 福利………………………………………………………………………………（17） 辞职与辞退………………………………………………………………………（17） 附件： 集团概况……………………………………………………………………（18） 组织架构…………………………………………………………………………（19） 部门职能…………………………………………………………………………（20） 信恒之歌…………………………………………………………………………（21） 一、致信恒全体员工 每次公司增添新人，我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工，经过严格筛选，你们 在激烈的竞争中脱颖而出，成为信恒大家庭中的一员。我代表集团向你们表示热忱的欢迎 感谢你们选择了信恒，感谢你们将自己的智慧和为事业奉献的热望托付给了信恒。 同时我也要代表集团董事局，感谢已经在信恒工作的广大员工。你们中的许多人，为 了集团的发展，兢兢业业，牺牲了很多个人的东西。正是由于众多信恒人的团结进取、忘我 付出、艰苦拼搏，我们信恒才有创业以来的由小到大、由弱到强，直至发展到今天这样的规 模，成为一个省内知名的多元化企业集团。 正因为如此，集团每次在制定重大的发展战略时，每一位领导都非常审慎、凝重。因 为我们都很清楚，员工选择我们信恒，就是对集团的信任，就是把对生活、对事业和对人 生理想的追求托付给了信恒。集团只有不断发展，才能为我们广大员工提供一个施展才能、 实现人生价值的舞台，才能让我们的员工找到自己理想的位置，获得应有的报酬、荣誉和 尊严。 也正因为如此，集团信奉“为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造效益” 的经营宗旨，而“团结、诚信、敬业、高效”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精 髓。这些绝不是空洞的口号，而是我们企业的最高行动纲领，全体员工的最高行为准则。 如果我们把企业比作一艘船，那么这艘船上承载的，就是员工的利益和追求；这艘 船最根本的驱动力，就是我们的全体员工。从集团层面来讲，我们一直强调以人为本的管 理观念，强调为员工的发展提供机会，创造舞台，并且已经开始着手建立一套科学公平的 工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制、约束机制、保障机制和选择机制，达到人 性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲，集团与员工的关系是相互依存的 没有全体员工的努力，集团就不可能持续发展；集团若不能持续发展，就不可能为员工提 供发展的机会。我们将努力让集团进一步发展，让每一位员工都感到作为一个信恒人的骄 傲和自豪。同时，我们也要求信恒的每一位员工都要时刻记住自己是一个信恒人，你的一 举一动，一言一行，都代表着信恒的形象，你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡 每一个信恒人都应该积极维护我们信恒那种充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和 责任感的企业集团形象。 所以，信恒人应当是具有使命感和责任感的人。信恒是年轻的企业集团，发展经济、 促进就业有我们一份责任；我们是信恒的员工，应该敬业创新，做对每一件事，做好每一 件事。 信恒有自己多年来积淀的企业文化，每一位信恒人都应当积极融入其中。只有融入才 能更好地理解，只有理解才能达到认同。信恒的制度规范需要每个信恒人自觉遵照执行。我 们不能有任何违背公司集团利益（同样也是员工利益）的言行，这也是一种最基本的职业 道德要求。我们大家都希望、也一定会看到，在全体员工的努力推动下，信恒将一步步发展 壮大，而信恒的每一位员工，都会在信恒这个朝气蓬勃、不断进取的企业集团中，迅速成 长。 过去的辉煌属于大家，美好的明天让我们共同去创造！ （本手册内容如与集团制度不符，以集团制度为准） 董事局主席： 二、信恒理念 信恒宗旨：为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 信恒口号：团结、诚信、敬业、高效 为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造效益 “为顾客创造价值”，顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是用高质量的 产品、全方位的服务满足顾客的需求，想顾客之所想，急顾客之所急，通过我们的工作， 让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务，顾客的认可、顾客的满意就是我们创造的价 值。对我们企业而言，任何人都是我们过去、现在和未来的顾客。对每位员工而言，顾客就 是一切与我们工作相关的人，即我们的下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”，企业的竞争就是人才的竞争，合格的员工是企业的最重要资源。 企业的生存和发展，是需要员工的共同努力来实现的，员工的成长发展机会是由企业的不 断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的载体，企业有责任满足员工在精 神上和物质上的要求，有责任在为员工提供合理的报酬和生活福利保障的同时，为员工的 发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台，使员工在企业能获得更好的成长和发展的机 会，实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体信恒员工的使命。企业既要为社会创造利润和税赋，为社 会提供有价值的产品和服务，又要为社会创造更广更好的就业机会，为社会培养造就高素 质的人才，为社会创造有益于健康发展的物质和精神文明。 团结、诚信、敬业、高效 这是我们在总结提炼以往集团精神的基础上，结合当今时代及产业发展的要求，进一步 升华、浓缩而成的，以集中反映目前我们企业最需要的企业精神，同时也是我们信恒人的 口号。 “团结”即“团队”精神，是在集团内强调每一位员工必须具有一种整体意识，在工作 中注重相互沟通，相互支持，倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队协作的员 工，才能在我们企业中获得真正的成功。 “诚信”精神，是集团内提倡每一位员工对人，对工作的一种态度，在一个讲诚信的 工作氛围，集团和员工之间的合作会给双方都带来巨大的利益。 “敬业”精神，是一种对事业的责任和进取，对工作的精益求精和一丝不苟，对自己 的严格自律和永不自满，对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉献的员工，企业才能 委以重任。 “高效”精神，一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一，我们把她继承和发展， 是因为我们相信，这种精神是我们在市场上追求卓越，赢得竞争的法宝。 企业理念是我们企业的最高行动纲领，是我们员工的最高行为准则，是衡量我们的决策 、 管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位信恒员工尤其是管理人员一定要正确理解并 时刻牢记我们信恒的目标、宗旨和口号。 三、员工行为准则 基本准则 1、集团倡导“团结、诚信、敬业、高效”的精神或口号。 2、全体员工的一切工作行为，都须以“为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造 效益”为宗旨。 3、做每一件事、说每一句话之前，都应该先考虑一下是否符合我们集团的目标、宗旨和精 神。 4、每位信恒员工都应该为信恒的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务（工作）外，未经集团董事局主席授权或批准，不得从事下列活 动。 （1）以集团（公司）的名义考察、谈判、签约； （2）以集团（公司）名义提供担保、证明; （3）以集团（公司）名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表集团（公司）出席公众活动。 6、员工不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对提供的服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动。但禁止下列情形 的个人投资： （1）直接参与经营管理的； （2）投资于公司的客户或商业竞争对手的； （3）以职务之便向投资对象提供利益的； （4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣，否则将构成 受贿行为。 10、员工的直系亲属从事可能会与集团利益发生冲突的业务时，员工应向集团申报，并 提出职务上的回避。 11、员工在对外业务联系活动中，业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金，应一律上 缴集团作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的，以贪污论处。 12、员工在集团以外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。 严禁涉及任何违法犯罪活动。 13、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，尤 其是涉及以下四点的，应谢绝参加： （1）过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； （2）设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动； （3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动； （4）违反国家法律和社会公德的活动。 保护集团信息和资产 14、所有员工都有义务保守集团的各种经营管理信息，这是集团的一种无形资产，请务 必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许 不得带出集团。 15、员工未经集团授权或批准，不准对外提供任何集团（公司）文件，以及其他未予公 开的经营情况、业务数据及相关信息。 16、员工未经批准，不准将集团（公司）的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 17、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作 不适当之用途。 投诉与受理 18、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁投诉。 19、接受投诉的部门和员工，应当为投诉人严格保密，并及时做出处理和答复。 20、集团下属各公司负责人都会支持维护集团利益的投诉。 四、员工行为规范 1、 每位信恒员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时，仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体；集团总部办公室男员工要 求以浅色衬衣，深色领带和西装为主的职业化着装，夏季要穿有领衣服，不得穿各类拖鞋 集团女员工不得在工作时间穿吊带和低领服装，以及不过膝短裤和短裙（职业装套裙除 外）；不得披头散发和赤脚穿凉鞋，不得穿各类拖鞋。外出办事和顾客窗口部门一律着职 业装或按各公司要求穿着工装。 3、有关公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位，不得无故离开。 5、应注意保持清洁、良好的工作环境，提高工作效率。不在办公区域进食或在禁吸烟区 吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌，语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有必要时，需 向上级请示。 7、遵守基本的职业礼仪。 ① 接待客人应握手或弯腰致意；握手时由女士、长辈、上司先伸手；交换名片时双 手递接。 ② 文明用语、礼貌称呼，不抢插话题。员工在办公场所见面必须相互问好。 ③ 进入他人办公室，必须经应允，打扰别人应说“对不起”、“谢谢”。 ④ 下班前整理好办公环境。 ⑤ 走路不勾肩搭背，不得将双手插进裤兜。 ⑥ 文明就餐，遵守食堂管理有关规定。 ⑦ 使用电话应注意礼貌，语言要简明扼要。 ⑧ 上班时间不得打私人电话。确有必要时，需向上级请示。 考勤与请假 8、集团规定每天 8 时前、17 时后打卡或签到，否则视为迟到或早退。员工要按集团（公 司）要求参加晨训。 9、因故不能刷（打）卡，须依有关规定于 24 小时（遇节假日顺延）之内主动向人力资 源部门提交《漏打卡记录单》（遇节假日顺延），逾期按事假处理；当日不打卡或签到按旷 工处理。 10、职员请病（伤）假、事假须依集团相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好 工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内，致电所 在部门负责人及人力资源部门，且应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗 机构出具的建议休息的有效证明。职员病（伤）假、事假的薪金计算方式由集团人力资源部 另行规定。 11、员工无故迟到、早退、旷工都要接受相应处罚，处罚细则人力资源部另行规定。 12、根据集团及所属公司的行业特点，集团按照全国同行业的惯例，每月按 30 天计勤 计算工资；按实际考勤天数考勤，集团不鼓励员工加班，员工应在正常工作时间内高效完 成工作，并在业余时间调整好身体状况；在节假日加班的员工，在不影响正常工作的情况 下，可以由部门领导根据实际情况尽量安排串休或集团统一安排休假。 建议与沟通 13、公司一贯重视信息沟通，强调资源共享，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，增进 理解。 14、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流，反对任何不负责任的私下传言和背后议 人。 15、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决，可依次向所在部门 直接上司、部门主管直至集团总裁投诉。 16、为加强沟通，集团会不定期征询员工对集团有关业务、管理工作的意见。作为集团 的一员，员工有义务和责任主动向集团提出意见和建议。 17、《信恒人》内刊是员工与集团进行沟通的另一个重要渠道，也是反映集团经营管理动 态的一个窗口。请认真阅读，同时也欢迎积极投稿。 18、请你经常留意告示板上的信息。未经批准，切勿擅自张贴或更改告示板上的通告。 奖励和处分 19、集团积极提倡热爱集团的行为，并将对以下行为予以奖励： （1）为集团创造显著经济效益的； （2）为集团挽回重大经济损失的； （3）为集团取得重大社会荣誉的； （4）为集团改进管理取得显著成效的； （5）建议得到集团重视并有直接或间接效益的。 20、奖励分为年度特别奖和不定期奖，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年 度特别奖包括： （1）总裁特别奖； （2）杰出贡献奖； （3）管理成就奖； （4）科技进步奖； （5）业务成就奖； （6）敬业精神奖； （7）合理化建议奖。 21、为推动集团内各公司整体协调发展，各公司可按此设立各自不同的奖项和奖励范围 ， 经集团批准后执行。 22、有下列过失行为之一者，集团将视情节轻重、后果大小、职务级别，按照《督办单 、过失单实施细则》 给予不同经济处罚。 A、 重大过失： （1）盗窃公司财物，滥用或蓄意破坏公司财产； （2）违反集团规定屡教不改； （3）玩忽职守造成事故使集团蒙受较大的经济损失； （4）涂改帐单，伪造帐目欺骗公司； （5）利用工作职权，收受他人金钱或实物，造成恶劣影响或侵害集团利益； （6）严重违法乱纪受刑事处分； （7）蓄意煽动员工闹事或怠工； （8）盗窃同事财物； （9）在集团内从事破坏活动、窥探集团业务秘密或泄漏任何不利于集团的机密消息。 （10）在工作时间喝酒（因工作需求必须饮酒的情况下，员工必须节制，要保证头脑 清醒，思维清晰，严禁酗酒） B、一般过失： （1）未经公司许可，在外从事兼职工作； （2）工作轻率或疏忽，导致严重损害员工身心健康和工作积极性； （3）故意填报不正确的个人资料； （4）在工作时间内睡觉或从事私人工作； （5）不服从上司的命令或拒绝接受工作调派； （6）涂改请假单，呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗集团。 C、轻微过失： （1）无故迟到、缺勤、旷工、早退； （2）在工作时间内或当职时行为不检，例如高声大笑、嬉戏，互相追逐或喧哗吵闹； （3）在集团禁吸烟区内吸烟，随地吐痰； （4）对上司或同事作出不礼貌之举动； （5）不向人事部门报告有关个人资料的变动。 23、对三种过失处分的罚款标准如下。 （1）.公司管理层以上人员 1000—5000 元； （2）.公司部门经理 200—1000 元； （3）.员工 50—200 元。 一般过失按过失罚款标准中限执行；轻微过失按过失罚款标准下限执行；重大过失 按过失罚款标准上限执行,并视情节追究责任人的经济和刑事责任。 24、部门负责人在处理员工过失时，要本着实事求是、治病救人的原则，与当事员工一起 分析过失的原因，并提出今后改正的方法。 25、部门负责人在处分犯有过失的员工时，要作深入细致的调查研究，提出一份精简、准 确的事实报告，由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人事部门备案，副本 由当事者本人保存。 26、对违纪现象的检查和处理，由人事部门按相关管理规定予以实施。 27、各公司还可本着此行为规范的基本精神，视本公司的具体情况制定更为详细的实 施细则。每一位员工，除必须遵守此行为规范外，还必须遵守各公司制定的其它各项规章 制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工（以下简称责任人）是指集团所属分公司的车间主任（副主任）、部长 （副部长）和主任（副主任）以上级别以及集团总部办公室的员工。他们对集团（公司） 经营负有更大的责任，每一项职务行为和经营决策都将直接影响到他们的上级、下级及集 团（公司）整体，因此必须严格遵守法律法规和集团章程，忠实履行职责，对集团负责、 对员工负责、对社会负责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范，遵守社会公德，做到廉洁、公平、进 取、言行与职务相一致，为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间，而且在与集团（公司）约定的辞职后一定时间、范围内，都 不得利用任职期间所取得的集团（公司）资源和客户资料，自营或为他人经营对集团构成 直接竞争的业务。 经营管理 4、相关责任人必须坚持依法经营，就本企业资产的完整与安全向集团全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针，准确反映经营管理情况，及时提 供数据报表，确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时，有责任及时向其指出， 并提出自己的书面建议；如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时，责任由其作出 指示的上级承担，同时必须向董事局如实汇报。 财务管理 7、责任人必须接受集团计划财务中心对财务工作的指导和监督，并在其职权范围内对本 企业财务经营成果全面负责。 8、责任人必须遵守财经法规，贯彻集团制定的各项财务制度，并将本公司财务制度报集 团计划财务中心备案。 9、责任人应将本公司所有财务活动置于集团计划财务中心或者直接上级的监督之下。禁 止回避监督，私设帐外帐、小金库；禁止向集团外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或 者其他财务承诺。 人事管理 10、集团下属公司负责人要配合和支持集团人力资源部下派的人事专员的工作，不得 以任何方式设置工作障碍。 11、集团下属各公司的人事专员实行在业务上直接归集团人力资源部领导，在行政事 务上由所在公司领导的双重领导的方式，对各公司人事专员的考核以集团人力资源部为主。 12、集团下属公司负责人应根据经营管理的需要，参照集团制定的人事政策，决定对 员工的晋升和奖惩。 13、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 14、责任人应秉公处理各项人事调整，不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋 升、奖惩等事项。 监督管理 15、责任人的一切职务行为和任职公司的一切经营活动，都必须接受集团总部及其直接 上级的监督和监察。 16、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督检查。 17、责任人遇到下列情形之一时，应迅速向其直接上级和集团职能部门报告。 （1）员工人身遭受严重伤害，或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采取其他刑事 强制措施的； （2）公司财产遭受较大损失，或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能的； （3）公司被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的； （4）公司被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的； （5）发生或者可能发生严重劳动纠纷的； （6）其他经营活动中发生的重大意外事件。 18、责任人的行为规范执行情况，受全体信恒员工、尤其是本公司（部门）全体员工的监 督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反映责任人违反制度规范 的错误行为。 督办管理 19、集团对执行和完成上级领导交办的工作任务未完成或未达到要求责任人实行督办 管理。由上级部门对下级某项工作以《督办单》的形式明确注明督办内容、完成标准、完成时 间。 20、责任人必须按照《督办单》的要求，积极主动，保质保量，按限期完成工作。 21、如果责任人未按期完成被督办的任务，集团将按照《督办单、过失单实施细 则》对责任人进行罚款。如果由于不可抗力或特殊原因不能按时完成工作任务，责任人应给 出充分的理由说明和解释，并由下发两单的责任人确定该单的执行结论（如罚款，免责， 延期等） 六、培训考核发展 培训与发展 1、信恒以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在信恒工作的员工，除以勤奋的工作 获得薪酬及其它福利以外，还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司鼓励员工终生学习，并通过一系列与工作实际相结合的培训，来协助员工规划未 来的发展。 3、公司鼓励员工不断磨炼、不弃不馁、充满韧劲，积极培养勇于向上的工作心志。 4、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务，新加入信恒的员工必须参加集中培训。通过培训了解公司概 况、经营理念、管理模式、信恒人应有的职业道德和社会责任感以及其他内容。 5、在职培训 在工作过程中，为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度，公司鼓励员工自学和参 加各种岗位技能培训课程。 6、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前，需要参加晋级培训，学习一些企业管理的基础知识，以 转换角色，担当起管理责任。 7、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人，将被要求参加为各级负责 人开办的研修班，以充分了解企业经营理念、经营目标，熟练掌握业务，学习科学的信息 处理方式、人事行政管理和财务管理等知识，培养较强的综合管理和整体协调能力。 8、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工，将有可能被 选派参加公司总部不定期举办的各类研修班，以进一步了解公司理念、运作特点，把握公 司发展动向，加强与相关部门的交流配合。 9、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维，进一步提高管理水平，同时也为了加强企业内外交流， 集团将在适当的时机，选送中高级管理人员到国、内外有关专门机构、企业进行短期专题考 察学习。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求，邀请公司内外的专业人士就某些业务、 管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座，相关员工都有机会被邀请参加，以不断吸收 新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、为增强工作实感，集团将下派相关的管理人员，到一线经营单位去学习锻炼一段时间。 12、一线经理人员，也有可能被指定到集团总部业务部门工作一段时间，这样使员工 有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验，以利于在集团范围内形成广泛交流，同 时也使你进一步系统了解集团的整体运作。 13、集团鼓励员工毛遂自荐，提出在更高或更适合的岗位上工作的要求，集团领导将 认真考虑员工的要求，根据实际情况，为员工提供工作交流和锻炼的机会。 考核评价 14、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地进行 改进和提高，每年集团计划财务部和人力资源部将根据集团公司的目标和任务，对集团下 属公司负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是，员工与其直接上司共同填写《年度考 核目标责任书》，借此对员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年终考核评估。员工的工 作表现将被分级鉴定。具体考核办法由集团人力资源部提出建议性方案。 15、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合，并将和年终奖金挂钩。 16、集团下属各公司也将根据集团的统一要求，对各级员工进行系统而全面的考核评价。 具体做法由各下属公司根据本单位的情况予以规定。 内部调动 17、信恒深信工作调动将有利于发挥员工的潜质，所以如有需要，集团将可能根据你的 能力和工作表现，将你调至集团内任何部门及任何企业工作，亦可能视业务需要指派你前 往全国其它地方工作。 18、集团内部调动是一种组织行为，必须经过正式批准正当手续。任何私人之间进行协议 调动都是不允许的，违者将作自动离职处理。 19、集团人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息，员工可自荐报名或推荐集团内、 外的人才，由集团人力资源部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 20、公司鼓励员工敬业、协同、创新，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员 工提供晋升和发展的机会。 21、如果员工在工作期间连续 3 年度考核结果优秀，你将有机会获得晋升，薪酬亦会相应 增加。 七、加入信恒指引 报到程序 1、接到录用通知后，应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包括： （1）办理报到登记手续，领取考勤卡、员工手册和有关资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排。 2、应聘人加入信恒时，须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明（学位证 明）、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。特殊 岗位还需要近期体检报告。要求亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时，你应及时通知所在单位人事部门，以确保与你有关 的各项权益。 （1）家庭地址和电话号码； （2）出现事故或紧急情况时的联系人； （3）培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。如有虚假，一切后果自负。 试用与转正 5、试用期为一到三个月，最长不超过 6 个月。试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执 行。试用开始时，新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况，讲解 本职工作内容和要求，帮助新人了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务，如 确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等，尽可咨询其主管人员。 6、如在试用期内请假，新人的试用期结束时间将会被顺延；原则上请假时间不得超过半 个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间，如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因 而决定离开，你可提出辞职申请，并按规定办理辞职手续。相应的，如果新人的工作表现 无法达到集团得要求，集团也将会终止对你的录用。 8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》，由所在单位负责人签署考 核意见。 薪 金 9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。集团内各公司略有不同，具体按照集 团（公司）的相关薪资制度执行。 10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位，并按工作岗位确定其薪金 级别。 11、公司每年进行一次薪金调整。 （1）根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配； （2）根据员工所在企业效益情况调整效益工资； （3）根据集团盈利情况和物价波动指数，每年调整一次岗位工资基数。当盈利比上一年 有所增加时，员工实际收入亦会有所增加；当公司出现亏损时，集团将启动降薪制度； （4）员工工作岗位发生变化时，工资级别也将做相应调整。 （5）集团按月发放工资，一般在下月 8 日发放上月工资。 福 利 12、正式员工享有婚假、产假、丧假、哺乳假等休假。 13、集团为正式员工交缴有关社会保险，具体细则由人力资源部制定。 14、信恒员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇演等大型集 体娱乐活动。 15、薪金、福利等的具体规定，集团所属各企业略有不同。如有疑问，请向所在部门负责 人咨询。 16、员工在劳动福利方面与公司发生争议时，可向集团劳动争议调解委员会提出申诉。 辞职与辞退 17、各公司按集团规定的程序办理辞职与辞退手续。 18、辞职获批准或收到辞退通知后，当事人应到所在单位人事部门领取《离职审批表》， 办理调离手续。 （1）办理工作交接手续，归还集团有关资料、文件、办公用品及其它公物； （2）退还集团宿舍及房内公物，到物业管理部门办理退房手续；临时确没有住房需租住 集团住房者，必须与集团签定租住契约，租金按市价收取，辞职者和辞退者租住时间不得 超过三个月； （4）如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还有关费用，培训费用等。 19、从公司离职后，若重新进入信恒工作，你的集团工龄将从最后一次进入集团时起计。 20、员工离职前，集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 21、责任人或重要岗位管理人员离职时，公司将安排离职审计。 附件 1. 集团概况 信恒集团创建于 1995 年，集团是以房地产为主业的产业多元化的企业集团。信恒目前 重点发展的五大产业是：房地产开发业（住宅房地产、商业房地产、旅游房地产）、工程监 理、配套服务业（物业管理、酒店管理、国际健身俱乐部）、热电供应业（生活用电、生活用热 水、冬季供暖）、商业流通业（食品和茶叶批发、家居经营）。 信恒的房地产业现已发展成为中国房地产 200 强、中国诚信企业上榜单位、国家一级资 质房地产开发企业、中国物业管理协会理事单位、全国百家承诺销售“放心房”企业、黑龙 江省房地产协会专业委员会常委单位、黑龙江省消费者信得过单位、黑龙江省光彩企业、黑 龙江省公共形象最佳品牌单位、哈尔滨市纳税贡献大户。 信恒不断推进品牌建设，引领人居新时尚。以“人无我有、人有我全、人全我新、人新我 精”的经营理念，持续赋予建设空间以时代气息，赢得了业内的普遍赞誉和顾客的长期信 赖。 信恒现已具备完善的管理制度结构、高度协同的核心价值观和优秀的企业文化、明晰的 愿景和战略，并通过高效的监督管理体系得到强势执行。 未来，信恒将凭借协同、诚信、进取的团队力量，在同心多元化战略引领下，逐步实现 经营市场化、管理现代化、员工价值的最大化。 信恒将致力于创造性地满足社会需求，致力于走在经营与拓展共赢的企业前沿。 董事局主席王文襄先生目前获得的主要荣誉是：全国五一劳动奖章、中国经济人物、黑 龙江省十大经济风云人物、黑龙江省光彩企业家、黑龙江省十大杰出创业明星。 董事局主席王文襄先生目前担任的主要社会职务是：黑龙江省政协常委、哈尔滨市人大 代表、黑龙江省工商联常委、民革黑龙江省委员会经济委员会副主任、黑龙江省房地产专业 委员会副主任、黑龙江省青年商会副会长、哈尔滨市房地产开发及住宅建设协会副会长、哈 尔滨市物业管理协会副会长。 附件 2. 信恒集团主要部门或岗位工作职责 附件 3. 董事局 1、决定集团的经营方针和投资方向和计划。 2、对集团进行规划、监督、协调、指导。 3、任免集团所属分公司副总经理及各中心总监以上人员。 4、对集团各公司增加或减少注册资本做出决议。 5、对集团各公司合并、分立和清算事项做出决议。 6、负责审批集团各中心、各公司资金使用计划。 董事局秘书处 1、检查、监督集团和集团所属公司的运营状况和财务状况。 2、实施集团的资本运营。 3、拟定、检查、监督集团所属各公司的《经营目标责任状》。 4、负责督办董事局会议决议事项的执行情况。 5、负责监督集团信息化建设工作。 6、负责拟定集团发展战略 7、负责调研、论证新项目。 8、实施集团所有的客户关系管理。 总裁 1、制定集团的业务规划、经营形式，经集团董事局确定后组织实施。 2、拟订集团内部机构设置方案和基本管理制度。 3、审定集团具体规章、奖罚条例。 4、审核签发以集团名义发出的文件。 5、主持总裁办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议。 6、主持集团的全面经营管理工作，组织实施董事局决议。 7、向董事局提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 8、负责监督集团各中心、各公司资金使用计划。 9、处理集团的重大突发事件。 10、推进集团企业文化的建设工作。 计划财务中心 1、各公司派遣财务人员，并做好委派人员的统一管理。 2、制定和管理集团财务计划。 3、调配集团资金。 4、负责整个集团的财务核算工作 5、负责集团所属公司总经理助理以上人员的离任审计。 6、负责定期组织资产清查工作和日常的资产调配工作。 行政管理中心 1、总裁办公会议，组织和筹备集团的重大活动。 2、负责集团及所属公司的证照年检，管理档案、印信和文秘工作。 3、负责集团的公共关系活动。 4、负责集团信息化网络的建设、维护和管理。 5、管理集团大事记、集团网站内容和集团内部刊物。 6、指导和监督食堂、保洁、保安等后勤工作。 人力资源管理中心 1、制定集团人事管理制度、绩效考核和薪酬制度，管理劳动合同。 2、向各公司委派人力资源管理人员，做好委派人员的统一管理。 3、负责集团的人力资源规划。 4、制定集团员工综合培训计划并组织实施。 5、制定并完善《员工手册》。 6、负责《督办单》、《过失单》的管理。 附件 4. 信恒之歌 ——更上一层楼 车 行 词 戚建波 曲 谁撒落的音符 谁绘画的锦绣 谁给生活建筑了片片海市蜃楼 用诚信来结构 用阳光来装修 让魔方般的家园安居你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那时代走咱力争上游 让一砖一瓦 把温馨的日子造就 将风雨留在身后 风雨留在身后 谁美丽的心愿 谁勤劳的双手 谁把城镇打扮得年年美不胜收 是恒久的奋斗 是爱心的追求 让天堂般的家园坐落在你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那信念走咱一丝不苟 让千家万户 把温暖的生活享受 将理想洒向神州 理想洒向神州 撒向神州 员工读后反馈单 姓名： 入职时间： 所在部门（公司）： 工作岗位： （请将本单在入职一个月后返回集团人力资源管理中心） 当您读完这本手册的时候， 您已经对信恒有了初步的了解， 我们真诚地希望您在信恒工作愉快， 同时也希望聆听您加入信恒后一个月的感受， 请您把真实的想法告诉我们， 我们表示真诚的谢意！ http://www.fdcew.com/ http://www.fdcew.com/
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创新科技-员工手册
创新科技中国业务 员工手册 目 录 第一篇 序言 第一节 致创新科技中国业务全体员工…………………………………………… 1 第二节 创新的企业文化……………………………………………………………1 第三节 公司的发展方向与管理风格………………………………………………1 第二篇 员工行为指南 第一节 考勤…………………………………………………………………………2 1．1 总则………………………………………………………… ……………….. 2 1．2 迟到与早退……………………………………………….………………….. 2 1．3 病假……………………………………………………………………………2 1．4 事假……………………………………………………………………………2 1．5 年假……………………………………………………………………………2 1．6 请假规定………………………………………………………………………2 1．7 外出……………………………………………………………………………3 1．8 旷工……………………………………………………………………………3 1．9 加班……………………………………………………………………………3 第二节 薪资政策…………………………………………………………………….3 2．1 总则……………………………………………………………………………3 2．2 试用薪水………………………………………………………………………3 2．3 转正薪水………………………………………………………………………3 2．4 发薪日…………………………………………………………………………3 2．5 绩效考评与奖酬激励…………………………………………………………3 2．6 调薪……………………………………………………………………………4 第三节 员工福利……………………………………………………………………4 3．1 社会保险………………………………………………………………………4 3．2 住房公积金……………………………………………………………………4 3．3 公司福利性支出 ..……………………………………………………………4 3．4 带薪假期 .…………………………………………………………………… 4 3．5 工作午餐………………………………………………………………………4 3．6 工作茶点………………………………………………………………………4 3．7 生日祝贺………………………………………………………………………4 3．8 体检………………………………………………….………………………...4 3．9 丧葬补助………………………………………………………………………4 3. 10 其他福利………………………………………………………………………4 第四节 日常管理……………………………………………………………………4 4．1《工作日志管理规定》…………………………………………………….…4 4．2 沟通途径………………………………………………………………………5 4．3 邮寄物品………………………………………………………………………5 4．4 技术交流和培训………………………………………………………………5 4．5 上网……………………………………………………………………………5 4．6 刻录光盘………………………………………………………………………5 4．7 报刊图书资料借阅……………………………………………………………5 4．8 MSDN 光盘借阅…………………………………………………………… ..5 4．9 离职……………………………………………………………………………5 第五节 员工行为规范………………………………………………………………….6 5．1 新员工到职培训………………………………………………………………6 5．2 回避制度………………………………………………………………………6 5．3 着装……………………………………………………………………………6 5．4 胸卡……………………………………………………………………………6 5．5 办公文具………………………………………………………………………6 5．6 私人电话………………………………………………………………………6 5．7 个人环境………………………………………………………………………6 5．8 公共环境………………………………………………………………………7 5．9 报告厅、会议室的使用………………………………………………………7 5．10 员工行为守则………………………………………………………………..7 第三篇 创新科技中国业务规章制度汇总 《纪律处分与辞退制度》………………………………………………………………９ 《奖励与惩罚条例》…………………………………………………………………１０ 《保密制度》…………………………………………………………………………１１ 其他 2001 年、2002 年颁布实行的管理制度 …………….……………………１３ 第一篇 序 言 第一节 致创新科技中国业务全体员工 欢迎加入创新大家庭。 您现在已成为创新科技中国业务中的一员。希望您能亲身体验到创新公司对每一新成 员的重视，同时也期望您在与创新现有员工共同工作的过程中，能为公司提供新的思想和 观念，这将会使我们的公司更加强大、更具竞争力，并能更好地满足客户的需求。 常言道：没有规矩，不成方圆。每一个公司都有一些日常行为准则来指导员工的日常 工作与行动，这是使企业与员工个人获得事业成功的必要保障。每一位员工在履行职责的 同时享有公司赋予的一定权利。 作为创新的成员，您有必要熟悉创新的企业文化以及日常管理规定。为了帮助您更有 效地开展工作，我们准备了这本员工手册。请每一位员工仔细阅读本手册，以便明了公司 要求您确实遵守的行为准则，也明了您享有的权利。这些基本原则保证了员工能得到公平 的对待和应有的尊重。在这本手册里，您还将了解有关创新企业文化的许多信息。 最后，希望所有员工在日常工作中能够严格遵循并实践本手册所规定的员工行为规范， 正确行使手册中规定的员工应享有的各项权利。同时，请各位员工监督公司是否维护并保 障了您的权利。 创新科技（中国）有限公司 2003 年 7 月 1 日 第二节 创新的企业文化 创新科技作为一个以知识为本的公司，特别注重研究与开发。公司努力激发员工的创 新意识和拼搏精神，这就使得创新成为探索新知识的绝佳之地。 我们坚信，正是 6 Ｆ’s 所蕴涵的创新文化不断推动我们迈向成功。 家庭般和谐 Family 我们珍惜个人的价值，鼓励开诚布公地交流，提倡人与人互相尊重以及共同创新。 友好与协作 Friendliness 对所有的员工、顾客、生意伙伴、分销商……我们都以诚相待。 刻苦与毅力 Fortitude 我们工作勤奋，有胆识、有主见，还富有主人翁精神。 容忍有失败 Failure tolerance 我们鼓励人们容忍失败，并逐渐灌输达观思想，坚定人的意志。 快速与效率 Fast-paced 我们有韧性，讲求效率，追求快速向前，永远向前。 兴趣与追求！ Fun！ 第三节 公司的发展方向与管理风格 创新的发展方向 多媒体产品开发 应用软件开发 多媒体及互联网络技术 华语文化传播 未来网上教育 我们的口号：“生活源于创新！” 创新的管理风格 以人为本的管理指导思想 以人为本的管理指导思想 严格规范而又不失弹性的日常管理 富有挑战的岗位竞争机制 科学的绩效考评机制 公平合理的奖酬激励机制 富有战斗力的团队合作精神 第二篇 员工行为指南 第一节 考 勤 １.１ 总则 创新科技中国业务实行每周５天４０小时的定时工作制。工作时间是每日的上午９： ００－１２：３０，下午１３：３０－１８：００。 如因特殊情况不能按以上时间段上班，应提前提出书面申请，申请弹性工作制，经公 司有关领导批准后执行。 休息日为星期六、星期日及国家法定节假日（元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节）。 员工每天上下班必须亲自刷卡(分支机构员工须签到签退)，以提供准确的考勤数据。 １.２ 迟到与早退 员工每月迟到、早退累计超过３０分钟（不含）以上，扣除本人半日工资；累计超过 ６０分钟(不含)以上，扣除本人一天工资。因特殊原因造成迟到者经人力资源部审核后酌 情处理。 １.３ 病假 员工如果因病不能上班，请立即通知你的直属上司或人力资源部门有关人员。病好恢复 上班后，必须凭医院开具的建议休息证明申请休病假。职员试用期满后每两个月可享受一天 带薪病假，每年最多可休六天病假。如果没有医院的病假证明，则按事假或年假处理。带薪 病假不按月累计。 １.４ 事假 员工需要时间去处理个人事务时，可申请无薪事假，但要事先填写请假单，并详细写 明请假期限及原因，由主管上司和公司有关领导进行审核批准。 １.５ 年假 员工转正之后享有每年四天的带薪年假。每在公司工作一年增加一天年假，年假最 长为七天。员工应享年假均匀分布在每个月内，员工申请休年假原则上每月只能申请 1 天，年假不能隔年使用，年内修完（当年年假截止时间为次年 3 月底），过期作废。年 假不能预支。员工申请休年假必须经主管上司和公司有关领导批准后方可执行。 １.６ 请假规定 员工因故需请假者（病假、事假、年假），应提前填写《请假申请单》，经获准并提交 人力资源部备案后，请假才告成立。未经批准擅自离开工作岗位者，以旷工处理。 如果因特殊原因不能事先请假（如突然生病或突发事件），必须尽快打电话给上级主 管或人力资源部有关人员说明情况，上班后应及时填写《请假申请单》。否则，按旷工处理。 请假批准权限：因私事请假２天以下（含２天）必须报请直属上司、部门主管批准后 方可休假，请假２天以上必须经直属上司、部门主管和公司主管共同批准后方可休假，请 假者必须及时向ＨＲ部门提交《请假申请单》。 在请假过程中存在欺瞒行为，以虚假事由申请假期，经查属实的，将视情节轻重，给 予警告（口头或书面）、降级、撤职、罚款甚至辞退的处分。 １.７ 外出 员工在上班时间内非经许可不得擅自离开工作岗位。 在工作时间内职员因公事外出必须向前台人员提交经直属上司签字确认的《公事外出 申请单》，并进行刷卡。 因私事外出应填写《请假申请单》，注明请假种类（病假、事假或年假），经直属上司 签字批准后方可离开工作岗位。 经确认擅自离岗的，２小时以内按旷工半天处理，超过２小时按旷工１天处理。 １.８ 旷工 无故未上班，并且未事先通知公司，事后也未补办请假手续者，视为旷工。每月旷工 累计１天，则扣除本人三日工资，并通报批评；累计旷工３０天或连续旷工１５天，则被 予以辞退。 １.９ 考勤统计 为保证当月薪水的准时发放，自 2002 年 7 月份起，每月 26 日 HR 部门将进行当月考勤 统计，考勤起止时间为上月 26 日至本月 25 日（新到职员工为到职日至 25 日，离职员工考 勤截止时间为 30 日或 31 日）。 第二节 薪资政策 ２.１ 总则 创新科技中国业务给予员工的薪水以公平地反映员工个人的工作表现为基础。公司的 原则是确保在报酬总额（工资与福利）方面在同行业中具有竞争力，以确保本公司能吸引、 保留并激励称职的员工去达到业务目标。 员工的薪水均为税前薪水，公司将为职员代缴个人所得税。个人所得税率表参见附件。 员工之间不得互相谈论薪水。 ２.２ 试用薪水 所有新录用的员工都要经过三个月的试用期。在试用期间，员工按试用薪水（税前） 领取工资。在试用期间表现不合格的员工，将被予以辞退。 ２.３ 转正薪水 员工在试用合格后即可转为正式聘用，并按转正薪水（税前）领取工资。员工转正薪 水遵循按劳分配原则，实行职务薪水制。公司将根据每一位转正职员的工作表现、工作能力 以及所处的工作岗位，确定其转正薪水。 ２.４ 发薪日 公司每月发工资一次。通常在每月五日由中国建设银行代发，薪水以人民币支付，由 银行转帐记入个人银行帐户。对于一个月中途开始工作的员工或月末前终止雇佣关系的员 工，用其工作天数除以一个月总工作天数，按比例支付工资。每月的实际工作日按２１.５ 天计算。 ２.５ 绩效考评与奖酬激励 绩效考评是公司按照工作要求对员工个人工作表现的正式估价。它是员工个人记录的 一部分，并和其他因素一起作为奖金发放和调薪的依据。 创新科技中国业务对员工的绩效考评每季度和每半年度进行一次，考评将通过ｅ－Ａ ＢＣ绩效考评系统进行。公司将根据考评结果，并结合企业经营业绩，发放季度奖金和半 年度奖金，以示公司对员工为公司的经营与繁荣所做贡献的认可与激励。 考勤和工作日志提交情况是绩效考评的两个单独考核项目。公司要求全体员工都保持 准时、正常的考勤，按时提交工作日志。经常迟到、请假或不按时提交工作日志会严重影响 个人的绩效考评结果。 若员工在奖金发放期间提出离职申请，则不再享有奖金待遇。 ２.６ 调薪 公司将根据经营情况、员工个人工作表现和绩效考评结果，于每财政年度的最后一 个月（六月）确定职员下一财政年度的加薪幅度。 ２.７ 薪水保密规定 公司实行员工薪水保密制，职员之间不得相互谈论薪水，一经发现将按公司有关管理 规定进行处罚。 第三节 员工福利 创新科技中国业务的福利政策为员工提供了合理的保障措施，并提供足够的休息时间， 以激发员工的工作积极性。 ３.１ 社会保险 公司根据国家及地方劳动部门的有关规定，为员工提供各种社会保险，即基本养老保 险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险。社会保险的缴费标准严格按中华人民共和国劳动和 社会保障部的规定办理。 ３.２ 住房公积金 公司将按国家和各地地方政府的有关规定，为符合条件的职员交纳住房公积金。 ３.3 公司福利性支出 公司每年为每一位员工提供３００元标准的福利性支出；其中２００元由公司在组织 各项福利活动时统筹安排使用，另外１００元由各级部门独立支配使用。 ３.4 带薪假期 带薪婚假 员工转正后因结婚事宜可享有３天的带薪假期；在公司工作满１年的员工可享有５天 的带薪婚假； 其他带薪假期 员工转正后可享有年假、丧假、产假等有薪假日（应附相关证明文件）。具体标准为： 年假４～７天；丧假（直系亲属去世）３天；产假９０天。 ３.5 工作午餐 公司为员工免费提供工作午餐。 ３.6 生日祝贺 公司将在每个月份为当月过生日的员工购买生日蛋糕，集中进行庆祝。 ３.7 体检 公司将为所有员工每年安排一次体检。 ３.8 丧葬补助 公司将为休丧假的员工提供５００元标准的丧葬补助。 ３.9 其他福利 公司的各文体协会、俱乐部将定期组织一些文体活动；公司每年也将拿出一部分福利 经费，用于不定期组织员工参观、旅游等其他各种文化活动。 第四节 日常管理 ４.1 沟通途径 员工在工作中如果有任何疑问或发现任何问题，可以通过各种沟通途径予以反映， 比如工作日志、发 Notes 或直接找主管上司或公司有关领导，这是每一位员工的责任与 权利。公司将对员工反映的问题及时予以调查和解决。 ４.2 邮寄物品 公司员工因工作需要通过公司邮箱邮寄ＥＭＳ、信函及包裹等，必须经部门经理签字 批准后方可邮寄。 ４.3 技术交流和培训 公司非常重视对员工的培训，提倡公司内部职员间的技术交流，鼓励与外部的技术交流。 公司将针对员工的现任工作和未来可能从事的工作，根据发展需要安排适度的专业技 术培训。 ４.4 上网 员工因工作需要，可以申请个人电脑上网，经部门经理和公司主管审核批准后，即可 开通 Internet。为有效、合理利用网络资源，公司将对申请上网的员工的上网时段进行审核， 统一进行调配。 上网员工不得下载、打印与工作无关的内容。如果发现员工在工作时间的上网内容与所 填写的《Internet 申请表》不符，公司将立即关闭 Internet 并做相应处理。 ４.5 刻录光盘 公司任何员工未经批准，不得私自刻录公司项目资料及其他公司重要信息。 研发部门刻盘机固定于 MIS 部门，员工因工作需要刻录光盘备份资料时，必须填写《刻 录光盘申请单》进行申请，经审核批准后交 MIS 部门统一刻录。未经 MIS 部门许可任何人不 得私自使用或拆卸刻录机放到自己的电脑上使用；刻录机不得带离公司；严禁自带刻录机 放在自己的电脑上使用。 ４.6 报刊图书资料借阅 公司为员工订购了报刊及图书等资料（含 VCD、DVD），员工可在前台 PC 目录下查询 图书记录，每人每次最多可借三本图书或期刊。借阅时先记下图书序号，到前台处登记、 借阅。借阅时间最长为一个月，（报纸杂志不在其中），到期后可续借，续借应提前三 天申请。 经部门经理批准员工可购买工作所需图书，购买后凭已经图书管理人员确认并在背面 签字的发票到财务部报销，并在前台处将书目登记入库。新购图书需登记后方可借阅。 ４.7 MSDN 光盘借阅 研发部门员工借阅 MSDN 光盘时需先找到盘的序号，查找路径为： \\FILE_SERVER\Software\Develope\Msdn\Msdn CD List\MSDN-CD-List.htm 如有疑问请先参阅 MSDN-CD-List.htm 中的使用方法，找到盘的序号后到行政部门登记 借阅。每次最多可借三张光盘，借阅最长期限为三天。 任何人不得擅自刻录 MSDN 及其他相 关的软件内容。 ４.8 离职 员工因故需离开创新公司，应提前进行口头或书面申请。普通员工离职需提前一个 月申请，项目经理或助理经理离职需提前两个月申请，部门经理及以上人员离职需提前 三个月申请。 离职人员应按照《离职工作交接表》中规定的程序交接好本职工作，并经有关上级主 管签字确认，最后经总经理签字后，方可在人事、财务、MIS 等部门办理各项转移手续。 4.9 有关从事第二职业的规定 非经公司书面同意，任何员工不得有以下行为： 一、以自己或他人名义投资或参与投资与公司业务相同或类似的企业 二、在工作时间内或利用公司设备、环境等公共设施从事兼职工作 第五节 员工行为规范 ５.１ 新员工到职培训 为了使初到创新公司试用的新员工尽早了解公司的历史和文化，树立创新人的自豪感 和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作技能，明确工作的规范和要求，顺利地 投入到工作中去，新员工在试用期内（一般为３个月）将接受到职培训。 新员工到职培训的主要内容有： 创新科技及创新科技中国业务的发展历史和业绩； 创新科技中国业务组织结构及各部门职能； 创新科技中国业务的主要规章制度及日常管理办法； 参观公司环境，并请各部门主管介绍各自部门的情况； 创新的企业文化、管理思想和行为准则； 工作技能（与本职工作相关的各种技能）。 以上培训主要由人力资源部及职员所属部门组织进行。新职员到职后必须认真参加有 关培训，培训期间不准请假、迟到、早退。 ５.２ 回避制度 为方便公司工作的开展，各级员工在公司内部应尽量避免谈恋爱。一经发现，公司有 权对其中一方或双方的工作进行调整。 ５.３ 着装 员工的形象不仅仅体现着个人的气质与修养，同时也代表着公司的形象。创新公司要 求员工上班着装应符合个人身份、环境要求和办公室工作的需要，做到整洁而朴实，不允 许穿奇装异服。 ５.４ 胸卡 每一位员工进入公司后，将发给一张胸卡，以作为员工身份的证明。胸卡代表公司的 形象，同时又是公司大门的钥匙，在公司范围内员工必须佩带胸卡，出入公司大门必须刷 卡。胸卡一旦遗失必须马上通知人力资源部。 ５.５ 办公文具 新员工到职当天，由 MIS 部门负责个人办公用计算机的安装与调试，由行政部安排发 放办公文具。因工作需要，员工可申请领用办公文具及更新电脑配置。办公文具的领用时间 为每星期五的下午。对于易耗办公文具，员工可以以旧换新；对于电脑、桌椅等耐用办公用 品，领取人要负责保管，若出现损坏、丢失现象，领用人要到 MIS、行政部门登记并折旧赔 偿。 ５.６ 私人电话 员工在工作时间内因私事需要接听或拨打私人电话，应在电话间内或前台处进行。员 工因私事使用公司电话应尽量缩短通话时间，长话短说，要避免长时间的聊天。禁止在开 发、办公大厅内大声接听私人手机电话，以免影响其他人的工作。 ５.７ 个人环境 请保持个人办公环境整洁，办公物品要摆放整齐，计算机主机要放在指定位置； 有事离开或下班离开座位时，请将座椅推入办公桌下； 下班离开办公室前，请关闭机器电源，收好所有资料和文件； 个人电脑由个人负责保管，未经许可，任何人不得擅自打开电脑主机机箱； 非因工作需要，任何人在任何时间不得利用个人电脑玩电脑游戏； 为保持办公环境的清洁、卫生，咖啡、牛奶、果汁、茶等有颜色的饮料以及各类食品 不要带入办公区。 ５.８ 公共环境 讲究公共卫生，不随地乱扔垃圾； 爱护公物，节约使用物品，不浪费水、电等能源； 未经人力资源部门批准，任何人不得私自在公司布告栏上张贴印刷品等材料； 因工作误餐需要在公司内用餐的员工，一律到咖啡厅用餐。 公司内禁止吸烟，要吸烟的员工一律到室外吸烟； 办公区及咖啡厅内禁止大声喧哗、打闹、下棋、打牌等，以免影响他人的正常工作； 当咖啡厅有客人或外宾时，公司员工应主动回避；离开咖啡厅时应把椅子放回原位； 雨具应放在吧台雨具架里，不要带进办公区。 ５.９ 报告厅、会议室的使用 员工因工作需要使用会议室（洽谈室）、报告厅时，使用前应通知行政部，以便统一 安排，避免发生冲突现象。使用时应将“会议中,请勿打扰”的告示牌挂出。使用后请自觉 关灯并将座椅复位。对拆卸的设备在会后应恢复原样，以方便其他人使用。 ５.１０ 员工行为守则 （１）热爱本职工作，尊重公司形象，重视公司信誉，维护公司利益，保守公司机密。 （２）崇尚协作精神，讲求团队合作；遇事多进行交流与沟通，不专行，讲合作，服从领 导。 （３）讲究文明礼貌，相互尊重，互相理解。不说粗话、脏话，不侮辱他人，不背后议论他 人，不干涉他人隐私；对待同事多一分谅解与理解，少一些抱怨。 （４）爱护公共财产，节约使用办公易耗品和各种能源；爱惜自己使用的电脑、办公用品 和其他办公设备，并对其损坏、丢失承担相应责任。 （５）工作时间内禁止在办公区及咖啡厅内大声喧哗；咖啡厅有重要客人时公司员工应主 动回避。 （６）珍惜时间，按时完成工作。遵守公司制度，不迟到、不早退、不随意旷工。工作努力， 工作时间不做私事。坚守自己的工作岗位，不随意串岗、聊天，不大声喧哗，不影响他人工 作。 （７）保持个人与公共办公环境的卫生与整洁；办公桌上用具摆放整齐,不随地乱扔垃圾， 工作场所禁止吸烟。 （８）个人仪表端庄大方，着装整洁、朴实，不穿奇装异服。 （９）咖啡、牛奶、果汁、茶等有颜色的饮料以及各类食品不得带入办公区饮用或食用； （１０）办公环境内禁止接待私人朋友；接打私人电话简洁明了，不长时间占用线路。 （１１）公司薪水实行保密制，职员之间不相互谈论薪水。 （１２）公司职员之间谈恋爱，人事部门有权指定一方或双方无条件离开公司或接受人事 方面的调整。 （１３）公司根据经营管理的需要，视职员的工作表现和能力，综合考虑安排、调整职员 职务时职员可以申明合理建议，但应首先服从公司安排，并在规定期间内保质、保量地 完成公司指派的任务。 （１４）职员于聘用合约存续期间，非经公司书面同意，不得有以下行为：以自己或他人 名义投资或参与投资与公司业务相同或类似的事业；在其他公司兼职。 第三篇 公司规章制度汇总 《加班管理规定》 第一条 加班定义 本公司员工在规定工作时间外，因本身工作需要或主管上司指定事项，必须继续工作 者， 称为加班。加班分下列３种： 1、工作日临时加班：因工作原因需要在工作日规定工作时间外继续在公司工作。 2、节假日工作加班：因工作原因需要在法定节假日时间来公司工作。 3、节假日外出参加公务活动：因公司指派在节假日时间参加公司组织的大型市场活动、 展览展示或其它大型公务活动。 本公司员工于节假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推 诿，应服从加班安排，否则视情节轻重惩处。 第二条 加班申请 本公司各部门员工因工作需要必须加班时，应填写《加班申请表》，经部门主管签字确 认后，交人事部备案，以便为报销因加班产生的费用提供依据。 第三条 加班考勤管理 因工作事由于节假日来公司加班的，出入公司大门必须刷卡，以提供必要的考勤数据； 节假日在公司以外地点参加市场或其它公务活动的，由活动组织者负责具体考勤工作，即 组织者要在活动之前从人事部领取《参加公务活动人员考勤登记表》，所有参加活动人员必 须在活动当天进行签到、签退，活动结束后组织者要及时向人事部提交以上考勤数据。 第四条 加班津贴（仅适用于北京地区的员工） 1. 误餐津贴： 15 元/人标准（工作日晚上加班时间超过２小时者或节假日在公司加班时间超过 3 小 时者） 30 元/人标准（节假日外出参加公务活动时间超过 3 小时者） 2. 交通津贴： 15 元/人标准（工作日晚上加班超过 9：00） 20 元/人标准（节假日在公司加班超过 3 小时） 30 元/人标准（工作日晚上加班超过 10：00） 以上因加班而产生的费用必须凭加班当天的相关发票据实报销。 3、加班津贴报销流程： 当事人填写有关费用报销申请单并附上经 HR 签字确认考勤的《加班申请单》，经直属 上司、业务主管审核批准后，交财务部相关人员；财务人员将会根据有关报销标准给予报 销。 第五条 节假日外出参加公务活动倒休规定 １、因工作需要利用节假日时间在公司以外地点以集体形式参加公务活动的人员，如 果本职工作允许且经有关主管批准同意，以上人员可提出倒休申请（填写《请假申请单》， 注明倒休原因与倒休时间，经主管上司签字确认后交 HR 部门备案）。 ２、外出参加公务活动单日时间达８小时的，按１天进行倒休，外出参加公务活动单 日时间达４小时的，按半天进行倒休。 ３、因工作原因不能进行倒休的，公司将在每季度的 e-ABC 绩效考评时给予适当奖励。 本制度于二零零二年七月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。 本制度自发布之日起生效施行。 《工作日志管理规定》 创新科技中国业务规定每一位创新的员工必须书写工作日志并及时提交。 为确保工作日志的管理工作能够得到有效执行，同时也为了保证公司管理层能够及时 看到基层员工的工作日志，特制定以下有关工作日志管理的具体规定： 1、 全体员工每周一下班前必须向直属上司提交上周工作日志； 2、普通员工的直属上司必须在每周二中午前审阅下属的工作日志并向部门主管提交； 部门主管必须在每周二下班前审阅下属的工作日志并进行提交；对未提交工作日志的下属， 有关直属上司与部门主管应及时提醒； 3、人力资源部于每周三中午前整理所有已提交的工作日志并统计提交情况，上报公司 主管； 4、每周三中午以后提交的工作日志将被视为无效提交，人力资源部将根据系统显示的 提交时间来确定未提交工作日志的责任归属（本人、直属上司或部门主管），并依据此项 数据在季度 e-ABC 绩效考评中进行相应的扣分处理（未及时提交工作日志 1 次，则在季度 e-ABC 考评成绩中扣１分）； 5、因出差或连续几日外出进行市场活动的人员，可以由直属上司或部门主管向人力资 源部进行解释，待返回工作岗位后立即进行补交。 本制度于二零零二年七月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。 本制度自发布之日起生效施行。 《办公软件使用规定》 创新科技作为电脑软硬件及多媒体产品的研发生产厂商，为规范公司内部办公软件的 使用，保护软件著作权所有者的权益，根据《计算机软件保护条例》特制订本规定。本公司 及公司各分支机构员工均应依照本规定合法复制或使用各类办公软件。 第一条 软件使用规则 1.1 公司内部提倡使用公司自行开发的软件。如根据工作需要，应向网络管理部门 （MIS）申请，批准后，由 MIS 提供合法购买或取得合法使用许可的软件。 1.2 公司内部严禁公司员工私自安装无合法使用许可的软件产品。 第二条 软件使用范围 2.1 公司员工个人电脑由 MIS 根据工作需要安装基本操作系统和其它办公软件。 2.2 公司员工可自由使用公司自行开发的软件，但禁止将公司开发的软件产品向公司外 复制传播。 第三条 软件使用方式 客户端软件使用方式 3.1 公司员工使用公司提供的各类软件，除本人为防止软件的损坏而制作复制品供本人 使用，仅供本人在本机上使用，不得违反规定将软件复制使用。 3.2 公司员工可为了把软件用于实际的计算机应用环境或者改进其功能、性能而进行必 要的修改，但不得向他人提供修改后的软件。 3.3 公司员工如为了学习和研究软件内含的计算机设计思想，通过安装、显示、传输或 者存储软件等方式使用软件的，依照《计算机软件保护条例》的规定，可不受本规定约束。 内部局域网软件使用方式 3.4 公司在内部局域网上共享的软件，其使用方式仅供公司员工在其本机上安装使用， 不得复制。 第四条 罚则 4.1 公司内部员工违反本规定，公司根据情节轻重，处以口头警告、书面警告、罚款、解 除劳动合同等处罚。 4.2 公司对违反本规定的员工初次口头警告并要求立即清除， 4.3 收到第三次书面警告者视为情节严重，公司有权以严重违反公司规章制度与其解除 合同。 4.4 公司员工违反本规定私自安装无合法使用许可软件的行为均为个人行为，对其侵权 行为，应自行承担法律责任。如公司员工因上述侵权行为给公司造成名誉或其他损失，应 承担赔偿责任。 第五条 其他 本规定自公布之日起生效，本规定如有与国家有关法律法规冲突之处，以国家法 律 法规规定为准。 创新未来电脑有限公司 2002 年 7 月 1 日 《纪律处分及辞退制度》 创新公司为规范对违反劳动纪律或制度员工的处分及合法有据的对违纪员工予以辞 退，特制订本制度。 创新员工（包括正式员工及试用期员工）应严格遵守创新公司各项规章制度。如发生以 下行为，创新公司有权给予违纪员工以下纪律处分直至辞退。 一、 书面警告 员工如发生以下行为，公司经查实后，向其发出书面警告，并要求其确认。如本人拒 不确认，可由两位以上知情员工作出书面证明，该书面警告亦可成立。 1． 旷工一日，或以虚假事由请假情节严重； 2． 代替他人或由他人代替刷卡、签到、签退； 3． 经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归个人所有； 4． 违反员工行为守则； 5． 违反公司财务制度； 6． 其它违反公司制度的行为； 二、 降级、撤职、罚款 公司员工如发生以下行为，除向其发出书面警告外，公司有权根据情节对其进行降级、 撤职、罚款处分。 1． 因工作过失或违反公司制度，给公司造成经济损失； 2． 管理人员未严格履行管理义务，因管理过失或违反公司制度，给公司造成经济损失； 3． 管理人员因无法履行管理职能，影响其管理员工正常工作的，应据情况予以降级或撤 职； 4． 依照公司奖惩规定，给予违纪员工一定数额的罚金； 三、 辞退 公司员工如发生以下行为，公司有权立即予以辞退。双方签订的劳动合同自公司向其 发出辞退通知之日起终止。 1． 连续旷工十五天，全年累计旷工三十天； 2． 三次收到公司书面警告； 3． 探听公司内部他人薪金或向他人透露薪金； 4． 个人品质恶劣，严重违反公共道德、或经查实有偷窃、盗用公司财产等行为，数额不足 以追究刑事责任； 5． 因个人原因与公司其他员工之间产生较大矛盾，并严重影响工作； 6． 在公司内部谈恋爱； 7． 经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归个人所有， 金额为（或相当于）人民币五百元以上； 8． 无正当理由不服从工作分配和调动、拒不服从公司有关决议，经劝诫仍不服从； 9． 因个人过错或违反公司制度（保密制度另行规定），工作出现重大失误，给公司造成 名誉损失或较大经济损失，经济损失数额在人民币五千元以上； 10． 违反公司保密制度，经查证属实； 11． 被依法追究刑事责任； 12． 其它严重违反劳动合同或公司规章制度的情况； 本制度于二零零一年七月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。 本制度自发布之日起生效施行。 《奖励与惩罚条例》 创新公司为激励表现突出的优秀员工，同时惩罚严重违反《员工手册》规定与劳动纪律 的员工，特制定此条例。 一、奖励 为表彰优秀员工，公司特设以下奖项： １、最佳员工奖 ２、长期服务奖——以５年、10 年为计算单位，每年进行评比； ３、突出贡献奖 ４、研究发明奖 ５、全勤奖 ６、进步突出奖 公司将在每年年末对以上奖项进行评比，根据当年的运营情况对获奖者给予一定的物 质奖励。 二、惩罚 员工有以下行为之一的，将被处以５００元以上的罚款： １、 盗用他人帐户密码上网、打长途电话； ２、 工作日志不及时提交； ３、 利用公司资源做自己的事情，情节比较严重； ４、 违反办公区安全规定，在办公区（含厕所）内吸烟； ５、 私下透露个人薪水或探听他人薪水； ６、 用粗话、脏话侮辱其他职员； ７、 破坏公共环境卫生，情节比较严重。 本条例自二零零一年七月一日首次颁布实行，如有未尽事宜，可另行修订。 本条例自发布之日起生效施行。 《保密制度》 □ 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九 日颁布。本公司保留本制度之修订权。本制度的解释权属公司法律事务部。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范 围的人员知悉的事项。公司秘密包括但不限于公司的商业秘密、重要信息等。 第三条 公司及公司附属组织和分支机构职员（包括试用期及兼职职员）均适用本制度， 都有保守公司秘密的义务。 □ 保密范围 第四条 员工在公司工作期间获知的，包括但不限于公司的全部信息、资料、技术（包括专 利技术、专有技术、非专利技术等）均属于保密范围之列。包括源自书面、电子及 口头或相关途径以自身工作途径或他人工作环境中（即任何直接或间接方式）获 知的公司的所有商业秘密及公司重要信息。主要包括： １.员工获知的公司享有的所有技术秘密和商业秘密等。 ２.员工获知的公司经许可使用的技术秘密和商业秘密等。 ３..员工在公司工作期间获得的其他商业秘密及重要信息。 □ 保密内容 第五条 员工应当对公司下列类别的信息或技术内容严格保密，以下内容均为员工负有严 格保密义务的商业秘密或公司重要信息： ● 本条所指项目包括但不限于公司研发项目及产品项目等 ● 一般性且经公司公开发布的决定、决议、通告、通知等内部文件不属于保密范围 公司研发的项目或技术内容 公司研发及待研发计划； 公司项目建议书； 产品需求规格说明书（即白皮书）； 软件或硬件设计文档； 项目开发计划； 源程序和数据； 产品测试的计划及报告； 会议纪要； 其他涉及项目或技术的相关文档、信息； 二、项目的市场推广及销售内容 项目的策划、创意、设计等； 项目的上市计划及价格定位和时间表； 项目的成本、市场投入费用及销售情况； 客户名单； 产销策略； 货源情报； 三、公司内部的各项重要信息 公司工商档案内容； 公司的重大决策，包括发展、投资、上市计划等； 公司管理制度及人事信息（包括工资性、劳务性收入及资料）； 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司业务经营状况； 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 其他经公司确定的保密事项； □ 保密措施 第六条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司主管及法律事务 部批准。 第七条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： (一)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加会议的人员予以指定； (二)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (三)确定会议内容是否传达及传达范围。 第八条 不允许员工在私人交往和通信中泄露公司秘密，不允许在公共场所谈论公司秘密 或通过其他方式传递公司秘密。 第九条 未经公司许可，员工不得利用私自留存、复制公司的技术资料向甲方以外的人员 或单位泄露。 第十条 未经公司书面同意，员工不得在任何时间自行或许可他人利用员工在项目参与过 程中或自公司其他工作人员处获得的信息或技术进行项目的升级或其他项目的研 究与开发。 第十一条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时 报告公司主管及法律事务部；公司主管及法律事务部接到报告，应立即作出处理。 □ 责任与处罚 第十二条 公司员工违反本制度，出现下列情况之一者，公司视情节轻重给予其警告、扣发 工资、无条件解除劳动合同、赔偿损失等方式处理。公司可选择其一或几种处理方 式。 1． 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2． 已泄露公司秘密但采取补救措施的； 3． 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大名誉、经济损失的； 4． 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 本制度自颁布之日起生效执行 创新未来电脑有限公司 二零零一年三月十九日 北京创新浩翰科技有限公司 二零零一年三月十九日 《合同签订管理制度》 1 1.1 总则 为适应现代企业制度，规范本公司对内、对外出具、签订各类函件、合同、协议、意向 书、项目相关法律文件及函件、合同管理，保证签订合同之有效性、合法性、统一性。 根据《中华人民共和国合同法》及有关法规，特制定本规定，以供本公司所有员工执 行和遵守。 1.2 定义 1．21 合同：合同当事人之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的协议为合同。合同是 双方或多方的民事行为。本制度将经双方或多方当事人签署的合同、协议、意向书、项 目相关法律文件等统称为“合同”。 1．22 承办人：本制度所指承办人为本公司各部门负责办理合同签订事宜的职员。 1．23 合同履行标的：本制度所指合同履行标的包括合同总价款或物品折算总价值。 1.3 本公司各部门对外签订的合同均适用本制度。 2 2.1 合同审查程序 本公司对外签订所有合同，承办人须至少提前三日交至法律事务部审核。如有特殊情 况需立即签署可当日提交。提交形式：书面或电子。 2.2 提交合同时，承办人应当同时提交合同签订另一方当事人的营业执照副本复印件或 传真件。履行标的在人民币伍仟元以上的合同必须提交，无履行标的和标的较小的媒 体宣传合同，可视情况酌定。与我公司有长期业务往来的单位，应当将上述材料交由 法律事务部备案。经法律事务部备案之合同主体，可不予重复提供营业执照副本。 本公司自行拟订的对内、对外合同，应当提交合同相关材料。其他合同，由法律事务 部视不同情况决定是否提交相关材料，各部门应当积极配合。 2.3 合同经法律事务部审核后，即可通知承办人进行变更和修改。承办人如就合同修改内 容与合同另一方当事人进行再商讨、变更，合同变更内容须经公司主管领导及法律事 务部最终确认。 2.4 合同双方当事人对合同内容均已认可后，承办人应将初稿和定稿之合同均交至法律 事务部备案。承办人应当不迟于合同盖章后十日内将合同原件交还法务部备案。 2.5 3 经公司主管领导及法律事务部签字确认之合同方可加盖公司公章。 合同审核内容 法律事务部有权对合同涉及的下列内容提出法律意见，并要求承办人对合同内容作 出合理变更。 3.1 合同的主体。了解合同对方当事人的权利能力和行为能力及其代理人的资格和权限， 即重点审查与本公司签订合同的当事人是否是在我国工商管理部门合法存续的有效 主体，其是否具备合同签订能力，即营业执照经营范围。 3.2 合同内容。审查所签合同之合法性和有效性，即合同标的、内容是否违反国家法律法 规，合同内容是否有效。 3.3 合同条款。审查合同条款是否有显失公平和重大误解，及合同条款的可执行性。并对 合同表述、体例作合理性变更。 3.4 法律事务部一般不针对合同的细节条款，如价款、数量、履行方式等做出修改意见， 但上述内容出现重大误解和显失公平除外。 3.5 合同签定后，承办人在合同履行过程中负有及时反馈进程的责任，以防纠纷产生的 责任。对涉及付款的合同，应承担质量和数量验收和及时索赔的责任。对涉及收款的 合同，应承担依照合同及时回笼的责任。如在合同履行中出现问题，应当及时将情况 和有关材料报至法律事务部。 3.6 4 有关人员送交法律事务部的材料应当真实，无虚假。 合同的履行、变更、撤销和解除 4.1 依法成立的合同，受法律保护。合同生效后，承办人都必须按合同规定的条款认真安 排，搞好验收入库、货款两清工作或监督工作。 4.2 合同在履行过程中，由于不可抗力或另一方未在合同约定的期限内履行合同，可以依 法变更或解除合同，并及时通知对方，“通知”要留有有效书面依据。 4.3 变更、解除合同必须采取书面形式，并妥善存档。（包括双方的信件、函电、电报电传 等）协议未达成之前，原合同仍具有法律约束力。 5 5.1 签约代表人 签约代表人是代表公司法定代表人在委托的事项和权限内开展经营活动的人。代表人 必须遵纪守法，积极维护公司正当合法权益，如出现纠纷或事件应当及时、如实向法 律事务部汇报，预防、减少公司的损失。 5.2 签约代表人对外履行职务应当经本公司授权，并在授权范围和期限内履行职责。 6 合同的管理 6.1 本公司的合同管理部门为法律事务部，具体负责本公司合同的日常管理工作。 6.2 本公司对外签订各类合同一律使用公司合同专用章，如有特殊情况可用行政公章代替。 合同专用章由法律事务部统一管理使用。 6.3 本公司对外出具正式函件应当使用公司公章，对外出具正式函件须公司总经理或副总 经理批准。 6.4 公司应当建立合同档案。合同文本的签收、履行情况记录、变更、解除合同的协议、催款 通知等原始资料，均应及时发出和保存。 6.5 公司对外签订的合同文档，公司所有员工均应严格保守保密，不得对外泄露。 7 合同纠纷的处理 7.1 合同在履行过程中如与合同对方产生意见分歧，发生纠纷时，应依照法律、法规和本 制度规定的程序处理。 7.2 合同发生纠纷后，有关人员应当及时将有关证据材料报至法律事务部，以采取尽快 有效的措施。 7.3 合同纠纷处理后的案件卷宗应及时汇总、归档。法律事务部在法律文书生效后应及时 作出结案报告，反馈给原部门并监督生效法律文书的执行。 8 违反本规定之责任 公司员工应当严格遵守《合同法》及本制度，严格履行合同审查、管理制度。如违反本 制度，玩忽职守，造成一定后果者，视情节和后果轻重，承担相应责任。 8.1 未经法律事务部审核，私自对外签订合同。 8.2 虽经法律事务部审核，但私自修改合同有关条款，未经法律事务部签字确认。 8.3 合同履行过程中或履行后出现问题及纠纷，未及时向法律事务部汇报或未 保留相关 材料、证据。 8.4 签订履行合同中失职被骗，给公司造成经济损失 10 万元以上。 8.5 向法律事务部提交的材料虚假，有证据证明虚假材料为他人提供的除外。 如因以上行为，致使所签合同给公司造成经济、名誉等损失者，直接责任者须承担因此而 造成的经济损失。公司可视情节轻重给予行政处理：扣发一定数额工资；降职；解除 劳动合同。 9 附则 9.1 本《制度》解释权属于本公司法律事务部。本公司保留修订本《制度》之修订权。 9.2 本《制度》之附件为本《制度》有效组成部分，具有同等效力。 9.3 本《制度》自 2001 年 月 日起公布施行。本《制度》如与国家法律法规抵触，以国 家法律法规为准。 附件：合同审查流程图： 项目承办人与对方达成合作或项目初步意向， 并获得主管领导同意。即初步立项。 与对方当事人就项目或合作具体内容进行商谈，履行内 容基本确定后，（至少不迟于签订合同三日前）将下列 材料提交法务部，即初审： 1、 如对方已有格式合同，要求对方先行提供合同。 2、 如无合同或暂不提供，将合同或项目履行要素提交。 3、 合同或项目相关背景材料。 注：重大项目立项后即需提交 法务部对合同审核时，与承办人了解具体内 容，根据需要要求提交其他相关资料， 并对合同内容进行修改或书写。重要修改 意见及时反馈承办人。即实质性审核 承办人与对方就合同履行的内容及细节进行 商洽。根据法务部的意见结合实际履行可 能与对方就合同主要条款进行商谈，最 终达成一致。承办人将修改后的文本提交 主管上司审阅。 承办人将我方的文本提交对方，双 方可就文字表述进行非实质性修改。 承办人填写合同盖章申请单，法务部审核签 字确认。后由公司主管领导签字批准。 法务部最后履行盖章职责。合同、协 议加盖公司合同专用章，并将原件 《计算机安全管理制度》 提交法务部备案。 对外出具的函件、证明加盖公章 一、病毒防护 （1） 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文 档； （2） 所有微机不得安装游戏软件； （3） 数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供； （4） 软盘在使用前，必须确保无病毒； （5） 使用人在离开前应退出系统并关机； （6） 任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。 二、计算机维护及保养 （1） 除 MIS 维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备； （2） MIS 维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的计算机设备复原； （3） 所有计算机及其配套设备的使用人必须采取必要措施，确保所用设备始终处于整洁 和良好状态； （4） 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 三、 有关计算机安全管理方面的惩罚规定 1、凡是出现下列情况，MIS 部门将追究当事人及其直接领导的责任： （1） 电脑感染病毒； （2） 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）； （3） 离开微机却未退出系统或关机； （4） 擅自使用他人微机或外设造成不良影响； （5） 没有及时检查或清洁电脑及相关外设。 2、 因以下原因造成计算机硬件的损坏或丢失，其损失由当事人如数赔偿： （1） 违规作业； （2） 保管不当； （3） 擅自安装、使用硬件和电气装置。 创新未来电脑有限公司 2002 年 7 月 1 日 《网络使用与安全管理制度》 第一条 宗旨 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。为保证公司网络的正常运 行，规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制定本网络使用与安全 管理制度。本制度一经确认，就按制度规定严格执行每项管理条款。 第二条 管理规定 1、 任何部门或者个人不得利用内部网络从事危害本公司利益、集体利益和发表不适当的言 论，不得危害计算机网络及信息系统的安全。 2、 对于内部网主结点设备、内部网光缆、网线、布线设施以及各楼内结点设备，不得以任何 理由破坏、挪用、改动。必须保证内部网的正常运行。 3、 在内部网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动，这些 活动还包括在网络上发布不真实的信息、使用网络进入未经授权使用的计算机，删除、 修改和其他计算机上的共享文件，未经许可，不得访问服务器的共享文件，更不允许 在服务器中进行删除和修改文件操作。 4、 任何人不得使用盗版软件和未经病毒检测的软盘和光盘。 5、 任何用户计算机中发现感染病毒，应立刻取消本机的共享文件设置，停止向其它计算 机发送电子邮件，并立即进行杀毒处理，必要时通知 MIS 部门有关人员。待确认病毒被 彻底清除后方可继续使用网络。 6、 但不得访问带有色情、反动言论和政府指定有其它非法内容的网站。 7、 不允许利用公司计算机网络进行网络聊天， 8、 公司内部网和各应用系统的密码进行定期更换。服务器登录密码要一月一换，所用密码 长度不得少于 12 位，要用不规则的英文字母和数字和其它难以猜测的符号组成。 9、 任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项：严禁任何部门和个人在网上私自设立 BBS、个人主页、FTP 站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、 欣赏音乐、网上聊天等； 10、为确保网络的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用 Notes 邮件、FTP 等在网络中传 送超大文件； 11、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保 密信息必须保证有严密的授权控制； 第三条 处罚规定 1、 对于蓄意破坏网络正常运行、蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究 法律责任； 2、 对于在公司环境内的计算机上浏览黄色网站、下载黄色图片、访问政府禁止浏览的网站 以及玩网络游戏的个人，将根据情节轻重分别处以罚款、降级降职处分； 3、 对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，将根据情节轻重分别处以罚款、降级降职 处分。 创新未来电脑有限公司 2002 年 7 月 1 日 《借款、支票申请及费用报销规定与制度》 为保证公司财务管理工作的条理化、规范化，特制定以下制度与规定： 一、借款制度 １、因出差、日常业务、购买办公用品及支付其他大额费用（如顾问费，劳务费等），超过 500 元的，应提前两天将签字齐全的《借款申请单》交到财务部，财务部根据公司实际现金 流量备足现金。 ２、借支现金，应由借款人本人填写《借款申请单》。借款单必须注明日期、事由。 ３、借支的现金使用后应在 5 天内报销，报销后借款人取回《借款申请单》，以示还清此笔 借款。如不能及时还清借款，借款人应向财务部门说明原因。 二、支票申请及报销 １、因业务工作需要使用支票的，应提前两天将《支票申请单》（尽量附上原始发票）交到 财务处，同时签字手续必须齐全，并确认好对方收款人全称，否则财务有权拒绝处理，对 于以分期付款方式支付的款项，必须将合同（含付款方式及付款时间）一同交财务部门， 以便财务部门掌握付款情况。 ２、如果有当时不能取得发票的情况，经手人应在支票领出后一周内取回原始发票到财务 报帐。如逾期未办，财务有权拒开新支票。 二、报销制度 对于日常开支的报销，申请人应于周四将部门经理签字后的费用报销单交到财务部， 报销单据上请注明所属部门及原始发票张数，原始发票应按时间顺序均匀地贴在报销单据 背面，对于不符合要求的单据，财务有权拒绝处理。 三、报销凭证 所有从外部取得的报销凭证，必须是税务部门统一规定使用的正式发票，一切非正式 单据不能作为报销凭证。 四、手机通讯费用报销规定（仅适用于北京地区员工） １、因工作需要（如从事市场、销售人员需要频繁在外用手机与客户联系），员工手机通讯 费用可按以下等级标准进行报销： 等级一：２００元以内报销５０％ 等级二：２００元以内报销７０％ 等级三：５００元以内报销７０％ ２、因特殊情况需要报销手机通讯费用或报销超过以上标准的费用，可经业务主管和公司 主管批准后进行报销。 ３、公司将根据员工工作性质的调整而相应地调整其手机通讯费用报销标准。 五、招待费用报销管理规定（仅适用于北京地区员工） 1. 招待费用必须提前向公司有关主管申请。 2. 参加招待活动人数在五人以上可按每人不超过３０元的标准进行费用报销，五人（含五 人）以下则按每人不超过５０元的标准报销费用。 3. 因客观情况造成招待费用超过以上标准，超过部分经公司常务主管批准后可酌情报销。 《聘用临时工作人员管理规定》 因工作需要，各部门可以申请聘用临时工作人员。具体规定如下： 1、 部门或项目负责人根据工作需要填写《招聘临时工作人员申请表》，经业务主管、公司主 管签字同意后交人力资源部； 2、 人力资源部负责协调、安排招聘临时工作人员的工作； 3、 经有关主管面试确定录用的临时工作人员，必须与公司签定《临时工作协议》，约定具 体劳务费用以及支付方式； 4、 对于研发型的工作，为保证后续工作的连续性与稳定性，支付临时工作人员的劳务费 用中必须预留出 10%-20%的数额作为保证金，待临时工作结束后的一段时间后再予以支 付； 5、 参加或配合市场活动的临时工作人员的劳务费用中包含误餐费与交通费； 6、 临时工作人员的考勤按公司现行的考勤管理制度执行。
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