劳动合同续签意向书(多种样式模板)

劳动合同续签意向书(多种样式模板)

模板(一) 劳动合同续签意向书 先生/女士: 您的劳动合同于 年 上自己是否续签的意向,于 月 年 日到期,现公司向您征求是否续签劳动合同的意向。请将回执填 月 日前交回行政人事部。如逾期不交,公司视为不同意续签劳 动合同。 行 政 人 事 部 年 签收人: 签收日期: 月 年 月 日 日 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------回执 员工续签或终止意向 意向一:(如同意续签,请填此项并签字) 本人同意续签:( )固定期限合同年;( )无固定期限合同; 员工本人签名: 日期: 年 月 日 年 月 日 意向二:(如不同意续签,请填此项并签字) 本人不同意续签,合同到期自然终止。 员工本人签名: 日期: 终止劳动关系单 先生/女士: 你的劳动合同将于 1.员工不胜任岗位; 年 月 日到期,由于以下原因: ( ) 2.因劳动合同订立条件发生变化,经双方协商,同意终止劳动关系; ( ) 3.严重违反公司规章制度: ( ) 4.劳动合同到期,公司提出不续签。 ( ) 公司将不与你续签劳动合同,请你签收后,于 年 月 日之前办妥离职交接手续。 行 政 人 事 部 年 签收人: 月 日 签收日期: 年 月 日 模板(二) 劳动合同续签意向书 (编号: ) 先生/小姐, (身份证号: ) 你好! 公司与你 年 月 日签订的劳动合同将于 持原劳动合同条件不变的情况下,与你续签为期 在下列选项中进行选择( 年 月 日到期。公司愿意在保 年的劳动合同。现公司书面向你征询续签意向,请 ) A、同意续签 B、不同意续签 请你填写完毕此意向书后,在三个工作日内(即 年 月 日前)交回公司 人事部。逾 期未交的,视为不同意续签。 公司 年 员工签字: 月 日 年 月 日 注:本意向书一式两份,员工执一份,另一份由员工签字后留人事部存档。 签收单 (编号: 本人已于 年 月 ) 日收到公司发给我的《劳动合同续签意向书》。 本人签名: (身份证号: ) 年 月 日 模板(三) 续签劳动合同意向书 _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向 书征求你个人的意见;请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。    特此通知 签发部门:人力资源部         签发人:      发出时间:    年    月    日     ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项)            □不再续签劳动合同     □签有固定期限劳动合同并希望续签________年     □签订无固定期限劳动合同 员工签名:          回交日期: ________________________________________________________________________________ 续签劳动合同意向书(接收凭证) _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向书 征求你个人的意见,请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。    特此通知 签发部门:人力资源部         签发人:      发出时间:    年    月    日     ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项)            □不再续签劳动合同     □签有固定期限劳动合同并希望续签________年     □签订无固定期限劳动合同 员工签名:          回交日期: 声明:本人已知悉以上合同续签意向书的内容,并已签收; 声明人(签名):               日期:    年    月    日

4 页 519 浏览
立即下载
中外合资经营企业劳动合同

中外合资经营企业劳动合同

中外合资经营企业劳动合同 甲方(用人单位)名称: 地址: 法定代表人(主要负责人): 乙方(劳动者)姓名: 性别: 年龄: 身份证号码: 现在住址: 甲方因生产(工作)需要,招聘 (以下简称乙 方)为甲方员工。根据《中华人民共和国中外合资经营企业 法》、 《中华人民共和国劳动法》和《中外合资经营企业劳动 人事管理条例》的有关规定,经甲、乙双方协商,特签订本 劳动合同,以共同遵守。 第一条 生产和工作任务的要求 甲方根据生产(工作)需要,安排乙方任 工种 (岗位),以后可以根据生产经营需要和乙方的业务能力 及表现,调整乙方的生产(工作)岗位,并及时鉴定变更 合同。 第二条 合同期限 合同期为 年,自 年 月 日至 年 月 日(其中试用期为 个月,自 年 月 日至 年 月 日)。试用期满,合格的定岗使用, 不合格的甲方有权调整乙方的生产(工作)岗位,或予以 辞退。 第三条 工资待遇 甲方根据乙方现任职务或工作岗位,确定乙方月标准 工资为 元,各种津贴按有关规定享受。今后,根据生 产经营情况和乙方表现逐步提高乙方工资收入。乙方的原 工资等级和月标准工资作为档案工资予以保留。 第四条 劳动保险、劳动保护和福利待遇 1. 甲方按规定缴纳和办理乙方养老保险基金手续,向 乙方支付当地政府规定的卫生费、交通费、书报费等各种津 贴,并享受国家规定的法定节假日、公休假、婚丧假、探亲 假以及女职工孕期、产期、哺乳期等。 2. 甲方必须执行国家有关劳动保护、女工特殊保护等 法规,采取劳动保护措施,保护安全生产和乙方健康。甲 方应根据企业生产、工作的需要,发给乙方劳动防护用品 和保健食品。 3. 甲方实行国家现行工时制度。甲方应严格控制延长 乙方的工作时间,确需加班加点,应发给乙方加班工资, 每月加班不得超过 36 小时。 4. 员工患病或非因工负伤,给予 个月的医疗期。 医疗期满仍未治愈的,经双方协商可再给予 年以内的 医疗期。医疗期内的医药费和病假工资由甲方承担。医疗期 满不能从事原工作的,甲方根据需要,安排乙方从事力所 能及的工作。 5. 员工因工负伤,致残或患职业病,医疗期医疗费用, 工资待遇,按国营企业标准,由甲方承担,直到作出医疗 终结,伤愈后由甲方安排力所能及的工作。 6. 员工因工死亡,按国营企业规定,由甲方负责支付 死亡丧葬补助和职工供养直系亲属抚恤费、生活困难补助 费。 第五条 劳动纪律和奖惩办法 1. 甲方根据生产情况负责制订工艺流程、操作规程和 有关生产标准或工作规范,乙方保证严格执行。 2. 乙方对甲方生产(工作)有特殊贡献,应给予乙方 精神和物质奖励。乙方违反劳动纪律或犯其他错误,甲方 应在坚持思想教育的前提下,可给予相应的处分或处理。 甲方应在作出辞退或开除决定前 天通知工会。并报主 管部门和劳动部门备案。 第六条 甲、乙方解除合同条件 1. 符合下列情况之一,甲方可以解除劳动合同: (1) 乙方在试用期内,发现不符合录用条件的; (2) 乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不 能从事原工作或其他工作的; (3) 乙方严重违反劳动纪律; (4) 企业宣告解散、破产或濒临破产处于法定整顿期间 的。 2. 乙方被劳动教养和判刑的,劳动合同自行解除。 3. 下列情况之一的,甲方不得解除劳动合同辞退乙方: (1) 乙方因病或非因工负伤在规定医疗期内的; (2) 乙方因工负伤或患有职业病,在治疗、疗养期间和 医疗终结经劳动鉴定委员会确认部分或者全部丧失劳动能 力的; (3) 实行计划生育的女职工在孕期、产期和哺乳期间的; (4) 合同期限未满又不符合本合同解除条件的。 4. 下列情况之一的,乙方可以向甲方提出解除劳动合 同: (1) 经国家有关部门确认,甲方劳动安全、卫生条件恶 劣,严重危害乙方身体健康的。 (2) 甲方不按合同规定支付劳动报酬的; (3) 甲方不履行合同或违反国家有关法律、法规,侵害 乙方合法权益的; (4) 乙方有正当理由要求辞职并经甲方同意的。 第七条 甲、乙双方中止或解除合同后经济补偿 1. 除本合同第六条第 1 项(1)、(3)和第 2 项人员外, 甲方解除乙方合同应在 30 日前通知乙方。 2. 对于终止劳动合同的员工和按第六条第 1 项(2)、 (4)规定辞退的以及按第六条第 4 项(1)、(2)、(3)项规定辞 职的,甲方应根据乙方在甲方企业的工作年限,每满 1 年 发给相当本人 1 个月实得工资的生活补助费。 3. 对于按照本合同第六条第 1 项(2)规定辞退的,甲 方除发给乙方生活补助费外,还须发给乙方相当于本人 3 至 6 个月实得工资的医疗补助费。 4. 对于按照本合同第六条第 1 项(4)规定辞退的,甲 方除发给生活补助费外,还须发给乙方相当于 3 至 6 个月 实得工资的辞退补偿金。 5. 对于按照本合同第六条第 4 项(4)规定,乙方有正 当理由向甲方提出辞职的,甲方一般应予以同意,但应在 30 日前向甲方提出,经甲方批准后可办理解除合同手续。 如经甲方出资培训,乙方应赔偿甲方一定数额的培训费。 第八条 违反劳动合同应当承担的责任 任何一方违反劳动(聘用)合同,给对方造成损失的, 应当根据其后果和责任大小予以赔偿。其中,责任属于甲 方的,应继续履行合同,同时负责赔偿在合同中断期间乙 方的经济损失;责任属于乙方的,赔偿招工(招聘)和技 术培训费用。 第九条 争议的解决 劳动争议发生后,当事人可以向本单位劳动争议调解 委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可 以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直 接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的, 可以向人民法院提起诉讼。 第十条 其他事项 甲方:(签章) 乙方:(签章) 合同签订日期 年 月 日

4 页 394 浏览
立即下载
多种情况下的解除劳动合同通知书(全套)

多种情况下的解除劳动合同通知书(全套)

解除劳动合同通知书(A) : 依据《劳动合同法》第 36 条的相关规定,您于 日与 月 公司提出协商解除此前 公司与您订立的劳动合同(合同期限: 年 年 月 年 月 日至 日),公司予以同意。 经协商一致后,您的劳动合同于 年 月 日解除。 您需要结算一下薪资和补偿金事项: 1、您薪资结算至 年 月 日;计 元; 2、此种情形下公司不需要支付经济补偿金。 您需要办理以下交接手续: 1、 ; 2、 ; 以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。 公司 年 月 日 注:本劳动合同解除书一式两份,公司和劳动者各持一份,具有同等法律效力。 解除劳动合同通知书(B) : 依 据 《 劳 动 合 同 法 》 第 36 条 的 相 关 规 定 , 公司于 年 月 日与您提出协商解除此前 与您订立的劳动合同(合同期限: 年 月 年 月 日至 日),您予以同意。 经协商一致后,您的劳动合同于 年 月 日解除。 您需要结算一下薪资和补偿金事项: 1、您薪资结算至 年 月 日;计 2、此种情形下公司需要支付您相当于 计 元; 月工资的经济补偿金, 元。 您需要办理以下交接手续: 1、 ; 2、 ; 以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。 公司 年 月 日 注:本劳动合同解除书一式两份,公司和劳动者各持一份,具有同等法律效力。 解除劳动合同通知书 (适用于企业单方解除的情形) : 依据《劳动合同法》的相关规定, 法解除此前与您订立的劳动合同(合同期限: 日至 年 月 解除您的理由是: 1、 过失性解除 日)。 公司依 年 月 在试用期间被证明不符合录用条件;严重违反公司的规章制度 的;严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损害;员工同时与 其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严 重影响,或者经公司提出,拒不改正的;因《劳动合同法》第二 十六条第一款第一项规定的情形致使劳动关系无效的;被依法 追究刑事责任。 2、 非过失性解除 患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从 事另行安排的工作;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整 工作岗位仍不能胜任工作;订立劳动合同时所依据的客观情况 发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者 协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 3、 经济性裁员 依照企业破产法规定进行重整的;生产经营发生严重困难的; 公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同 后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经 济情况发生重大变化,只是劳动合同无法履行的。 您的劳动合同于 年 月 日解除。 您需要结算一下薪资和补偿金事项: 1、您薪资结算至 年 月 日;计 元; 2、此种情形下 ( 1)公司需要支付您相当于 月工资的经济补偿金,计 元。 (2)公司不需要支付经济补偿金。 您需要办理以下交接手续: 1、 ; 2、 ; 以上事宜完成后,按照公司理智规定办理离职手续。 公司 年 月 日 注:本劳动合同解除书一式两份,公司和劳动者各持一份,具有同等法律效力。 终止劳动合同通知书(个人不续) 先生/女士: 您于 年 月 日向公司提出了不再续签劳动合同的通知,鉴 于您与公司签订的劳动合同有效期截止至 年 月 年 月 日,请您于 日前将离职手续办理完毕,并到人力资源部结算工资。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗 位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和终止劳动合同的员工各执 一份。 XX 有限公司 人力资源部 年 月 日 员工确认书: 本人已知晓《终止劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理 离职手续。 员工签名: 年 月 日    终止劳动合同通知书(公司不续) 先生/女士: 经公司研究决定,在您与公司当前履行的劳动合同到期后,不 再与您续签。由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至 月 日,请您于 年 月 年 日前将离职手续办理完毕,并到人 力资源部结算工资。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗 位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和终止劳动合同的员工各执 一份。 XX 有限公司 人力资源部 年 月 日 员工确认书: 本人已知晓《终止劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理 离职手续。 员工签名: 年 月 日    解除劳动合同通知书(公司提出) 先生/女士: 根据公司与您签订的《离职协议书》,公司自 ______年 月 日起将与您解除劳动聘用关系,终止与您的劳动合同。 解除(终止)合同的原因如下: 请接到本通知后,在 年 月 日前到所属人力资源部门办理 相关离职手续。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗 位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和解除劳动合同的员工各执 一份。 XX 公司 人力资源部 年 月 日 员工确认书: 本人已知晓《解除劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理 离职手续。 员工签名: 年 月 日 解除劳动合同通知书(个人提出) 先生/女士: 基于您 年 月 日向公司提出的离职通知,根据相关法律 法规和公司具体情况,您与公司的劳动合同将在 请接到本通知后,在 年 月 日终止, 年 月 日前到所属人力资源部门办理相关 离职手续。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗 位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和解除劳动合同的员工各执 一份。 XX 公司 人力资源部 年 月 日 员工确认书: 本人已知晓《解除劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理 离职手续。 员工签名: 年 月 日  解除劳动协议书范本   甲方: 公司   乙方:   甲乙双方于 年 月 日签订为期 年的劳动合同, 现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致,签订本协议如 下:   1、自 年 月 日起,解除双方签订的劳动合同,双 方的权利义务随之终止;   2、甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方包括 但不限于经济补偿金、提前通知解除劳动合同赔偿金、相应比例的年 终奖等共计人民币 元(大写)。扣除乙方尚欠甲方备用金人民币 元(大写),甲方将于乙方妥善办理所有工作移交手续后实际支付乙方 人民币 元(大写)。   3、甲方为乙方缴纳四金(包括基本养老保险金、基本医疗保险金、 失业保险金、住房公积金)至 年 月 日止。   4、甲方根据相关劳动法规和规定,向乙方提供劳动合同解除的 证明并办理相关退工手续;   5、乙方应当于本协议签订后 3 日内妥善办理所有工作移交手续, 离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为。   6、乙方自愿放弃其他所有诉求。   甲方(盖章): 乙方(签字或盖章):   法定代表人或授权委托人   ( 签字或签章):    年 月 日 注:此协议书一式三份,各份具有同等的法律效力,甲乙双方 各持一份,另一份留存乙方本人档案 解除劳动协议的相关知识: 违反和解除劳动合同的经济补偿办法   第一条 为了规范违反和解除劳动合同对劳动者的经济补偿标准,根据《中华人民共和 国劳动法》的规定,制定本办法。   第二条 对劳动者的经济补偿金,由用人单位一次性发给。   第三条 用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的,以及拒不支付劳动者延长工作时间 工资报酬的,除在规定的时间内全额支付劳动者工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百 分之二十五的经济补偿金。   第四条 用人单位支付劳动者的工资报酬低于当地最低工资标准的,要在补足低于标准 部分的同时,另外支付相当于低于部分百分之二十五的经济补偿金。   第五条 经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应根据劳 动者在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二 个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。   第六条 劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能 从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位的工作年限, 每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补 助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分 之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。   第七条 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单 位解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位工作的年限,工作时间每满一年,发给相当 于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。   第八条 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的,用人单位按劳 动者在本单位工作的年限,工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。   第九条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,必须裁 减人员的,用人单位按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济补偿金。在本单位工作的 时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金。   第十条 用人单位解除劳动合同后,未按规定给予劳动者经济补偿的,除全额发给经济 补偿金外,还须按该经济补偿金数额的百分之五十支付额外经济补偿金。   第十一条 本办法中经济补偿金的工资计算标准是指企业正常生产情况下劳动者解除合 同前十二个月的月平均工资。   用人单位依据本办法第六条、第八条、第九条解除劳动合同时,劳动者的月平均工资低 于企业月平均工资的,按企业月平均工资的标准支付。   第十二条 经济补偿金在企业成本中列支,不得占用企业按规定比例应提取的福利费用。   第十三条 本办法自 1995 年 1 月 1 日起执行。

14 页 540 浏览
立即下载
劳动合同书(国家标准版)

劳动合同书(国家标准版)

编号:__________ 劳 动 合 同 书 甲 方:_________________________ 乙 方:_________________________ 签订日期:__________ 年_____月_____日 XX市劳动局制 甲 方: 乙 方: 文化程度: 性 别: 法定代表人 出生日期_____年____月___日 或委托代理人 居民身份证号码 邮政编码 甲方地址 家庭住址 所属街道办事处 根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本 合同所列条款。 一、 劳动合同期限 第一条 本合同期限类型为___________________期限合同。 本合同生效日期_______年_______月_______日,其中试用期 ______________个月。 本合同_____________________终止。 1 二、 工 作 内 容和工 作 地 点 第二条 乙方同意根据甲方工作需要,担任_______________岗位 (工种)工作。乙方的工作地点:____________。 第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。 三、 劳动保护和劳动条件 第四条 甲方安排乙方执行_______________________ 工作制。 执行定时工作制的,甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时。甲方 保证乙方每周至少休息一日,甲方由于工作需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一 般每日不得超过一小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工 作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。 执行综合计算工时工作制的,平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。 执行不定时工作制的,在保证完成甲方工作任务情况下,工作和休息休假乙方自行安排。 第五条 甲方安排乙方加班的,应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资;加点的,甲 方应支付加点工资。 第六条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立健全生产工艺流程,制定操作规 程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。 甲方应按照国家或北京市有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查。 第七条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度 的教育和培训。 四、 劳动报酬 第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则。 第九条 执行定时工作制或综合计算工时工作制的乙方为甲方工作,甲方每月______日以货 币形式支付乙方工资,工资不低于__________,工资分配水平在岗位(聘任)合同(协议)中约定, 其中试用期间工资为______元。 执行不定时工作制的工资支付按_______________________________ __________________________________________________执行。 第十条 由于甲方生产任务不足,使乙方下岗待工的,甲方保证乙方的月生活费不低于 ______ ____元。 五、 保险福利待遇 第十一条 甲乙双方应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳职工养老、失业和大病医疗 统筹及其他社会保险费用。 甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。双方解除、终止劳动合同后,《职工养老保险手册》 2 按有关规定转移。 第十二条 乙方患病或非因工负伤,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照_____________ _________________________________执行。 第十三条 乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和北京市有关规定执行。 第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇______________________ ___________________________________________________________ __________________________________________________________。 六、劳 动 纪 律 第十五条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规 程和工作规范;爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高思想觉悟和职 业技能。 第十六条 乙方违反劳动纪律,甲方可依据本单位规章制度,给予纪律处分,直至解除本合 同。 七、劳动合同的变更、解除、终止、续订 第十七条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,本合同应变更相关内容。 第十八条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙方 双方协商同意,可以变更本合同相关内容。 第十九条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 第二十条 乙方有下列情况之一,甲方可以解除本合同: 1. 在试用期间,被证明不符合录用条件的; 2. 严重违反劳动纪律或甲方规章制度的; 3. 严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的; 4. 被依法追究刑事责任的。 第二十一条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方: 1. 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能 从事由甲方另行安排的工作的; 2. 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任 工作的。 3. 双方不能依据本合同第十八条规定就变更合同达成协议的。 第二十二条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,经向工会或者全 体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,并向劳动行政部门报告后,可以解除本合同。 第二十三条 乙方有下列情形之一,甲方不得依据本合同第二十一条、第二十二条终止、解除 本合同: 1. 患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的; 2. 女职工在孕期、产期、哺乳期内的; 3. 义务兵复员退伍后和建设征地农转工人员初次参加工作未满三 3 年的; 4. 义务服兵役期间的; 第二十四条 乙方患职业病或因工负伤,医疗终结,经市、区县劳 动鉴定委员会确认完全或部分丧失劳动能力的,按___________________ __________________________________________办理,不得依据本合同第二十一条、第二十二条 解除劳动合同。 第二十五条 乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。 第二十六条 有下列情形之一,乙方可以随时通知甲方解除本合同: 1. 在试用期内的; 2. 甲方以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由的手段强迫劳 动的; 3. 甲方不能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。 第二十七条 本合同期届满,劳动合同即终止。甲乙双方经协商同 意,可以续订劳动合同。 第二十八条 订立无固定期限劳动合同的,乙方离休、退休、退职或本合同约定的解除条件出 现,本合同终止。 八、经济补偿与赔偿 第二十九条 下列情形之一,甲方违反和解除乙方劳动合同的,应按下列标准支付乙方经济 补偿金。 1. 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的,以及拒不支付乙方延长工 作时间工资报酬的,除在规定的时间内全额支付乙方工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百分 之二十五的经济补偿金; 2. 甲方支付乙方的工资报酬低于本市最低工资标准的,要在补足 低于标准部分的同时,另外支付相当于低于部分百分之二十五的经济补偿金。 第三十条 下列情形之一,甲方应根据乙方在甲方工作年限,每满 一年发给相当于乙方解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月: 1. 经与乙方协商一致,甲方解除本合同的; 2. 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜作 工作,由甲方解除本合同的。 第三十一条 下列情形之一,甲方应根据乙方在甲方工作年限,每 满一年发给相当于本单位上年月平均工资一个月的经济补偿金: 1. 乙方患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原 工作,也不能从事由甲方另行安排的工作而解除本合同的。 2. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协 商不能就变更劳动合同达成协议,由甲方解除劳动合同的; 3. 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,必须裁减人员的。 以上三种情况,如果乙方被解除本合同前十二个月的月平均工资高于本单位上年月平均工 4 资的,按本人月平均工资计发。 第三十二条 甲方解除本合同后,未按规定给予乙方经济补偿的,除全额发给经济补偿金 外,还须按该经济补偿金数额的百分之五十支付额外经济补偿金。 第三十三条 支付乙方经济补偿时,乙方在甲方工作时间不满一年的按一年的标准发给经 济补偿金。 第三十四条 乙方患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能 从事由甲方另行安排的工作而解除本合同的,甲方还应发给乙方不低于企业上年月人均工资六个 月的医疗补助费,患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的 百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之一百。 第三十五条 甲方违反本合同约定的条件解除劳动合同或由于甲方原因订立的无效劳动合 同,给乙方造成损害的,应按损失程度承担赔偿责任。 第三十六条 乙方违反本合同约定的条件解除劳动合同或违反本合同约定的保守商业秘密 事项,对甲方造成经济损失的,应按损失的程度依法承担赔偿责任。 第三十七条 乙方解除本合同的,凡由甲方出资培训和招接收的人员,应向甲方偿付培训 费和招接收费。其标准为:___________________ ____________________________________________________________________________________ __________________________________________ 九、当事人约定的其他内容 5 十、劳动争议处理 第三十八条 因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申 请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内向 _______劳 动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不 服的,可以向人民法院提出诉讼。 十一、其 它 第三十九条 甲方以下规章制度___________________________ ____________________________________________________________________________________ __________________作为本 合同的附件。 第四十条 本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的,按有关规定执行。 第四十一条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖 章) 乙方(签 章) 法 定 代 表 人 或委托代理人(签章) 签订日期: 签证机关(盖章) 年 月 日 签证员(签章) 签订日期: 年 月 日 6 劳 动 合 同 续 订 书 本次续订劳动合同期限类型为___________________期限合同,续订合同生效日期 为_______年_____月_____日,续订合同 ______________________________________________终止。 甲方 (盖 章) 法 定 代 表 人 或委托代理人(签章) 乙方 (签 章) 年 月 日 本次续订劳动合同期限类型为___________________期限合同,续订合同生效日期 为______ 年_____月____日,续订合同 ____________________________________________终止。 甲方 (盖 章) 法 定 代 表 人 或委托代理人(签章) 乙方 (签 章) 年 月 日 7 劳 动 合 同 变 更 书 经甲乙双方平等自愿、协商同意,对本合同作以下变更: 甲方 (盖 章) 法 定 代 表 人 或委托代理人(签章) 乙方 (签 章) 年 月 日 8 使 用 说 明 一、 本合同书可做为企业与职工签订劳动合同之用。 二、 企业与职工利用本合同书签订劳动合同时,凡需要双方协商的,经协商一致后 填写在空格内;需要告知的事项,在空栏内填写清楚告知乙方。 三、 本合同中甲方应加盖公章,法定代表人或委托代理人应本人签字或盖章;乙方 姓名、出生日期等应同身份证一致,不得有误。 四、 本合同设定的条款不适用的,经甲、乙双方协商一致后,在本合同书“九、当 事人约定的其他内容”一栏中写明:“下列条款双方协商一致同意取消”,列出某条 某款即可经双方当事人协商需增加的条款,也在本栏中写明“经双方当事人协商一致 同意增加以下条款”并在下面逐条写清。 五、 本合同用钢笔填写,字迹清楚,文字简炼、准确。本合同一经签订,不得涂改。 六、 当事人约定的其他内容、劳动合同变更书及续订书在本合同内填写不下时,可 另附纸。 七、 本合同一式两份,甲乙各一份,交乙方的不得由甲方代为保管。 9

9 页 416 浏览
立即下载
劳动合同签订意向调查表

劳动合同签订意向调查表

劳动合同签订意向调查表 : 根据《AA公司劳动合同管理实施细则》第2.2条的规定,AA公司现就下列事项征求你的 个人意向。此调查表将作为劳动合同签订过程的文字依据之一,请你认真填写,并于七日 内返回到AA公司劳动人事处,逾期不返回的视为不同意签订劳动合同。 一、你是否已了解AA公司的有关规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况? 二、AA公司的劳动合同文本是否收阅? 三、对劳动合同的内容有何意见? 劳动者本人签字: 年 月 日 注:此表必须由劳动者本人填写并签字。 附件二: 劳动合同续订意向调查表 (员工工号: ): 根据《AA公司劳动合同管理实施细则》第3.2条的规定,AA公司 公司拟 与你续订劳动合同,现就下列事项征求你的个人意向。此调查表将作为劳动合同续订过程 的文字依据之一,请你认真填写,并于七日内返回到 公司劳动人事部门, 逾期不返回的视为不同意续订劳动合同。 一、是否愿意与AA公司续订劳动合同?期限如何? 二、对原劳动合同的条款有无变更意见? 员工本人签字: 年 月 日 注:此表必须由员工本人填写并签字。 附件三: AA公司劳动合同续订书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方在 年 月 日签订的劳动合同内容不变的基础上,经协商 一致,同意续订 □ 有固定期限的劳动合同,自 年 月 日起至 年 月 日止,合同期限为 年。 □ 无固定期限的劳动合同,自 年 月 日开始,双方约定 当事人一方提前三周通知对方作为劳动合同终止的条件。 本续订书经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效。 本续订书一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件四: 劳动合同变更协议书 甲 方:AA公司 乙 方: 第 (员工工号: 经甲、乙双方协商一致,对双方在 条第 款作如下变更: 一、变更后的内容 ) 年 月 日签订/续订的劳动合同 二、本协议书经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效。 三、本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件五: 劳动合同中止/继续履行审批表 单位名称: 姓 名 性别 员工工号 出生年月 身份证号 劳动合同期限 年 月 日至 年 月 日 中止期限 年 月 日至 年 月 日 继续履行时间 年 月 日 中止原 因 二级单 位劳动 人事部 门意见 (盖章) 年 月 日 劳动人 事处意 见 (盖章) 年 月 日 备注 附件六: 劳动合同继续履行确认书 员工 件已消失,自 (员工工号: )与AA公司订立的劳动合同,现因中止条 年 月 日起继续履行。 AA公司 年 月 日 附件七: 劳动合同中止确认书 员工 (员工工号: )与AA公司订立的劳动合同,现因下列第 项原因中止。 1、员工应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的; 2、员工暂时无法履行劳动合同的义务,但仍有继续履行的条件和可能的; 3、法律、法规规定的或者劳动合同约定的其他情形。 中止期限自 年 月 日至 年 月 日。 年 AA公司 月 日 附件八: 终止劳动合同通知书 (员工工号: 你于 年 ): 月 日与AA公司签订/续订的劳动合同因下列 项原 因于 年 月 日终止。 1、劳动合同期限已满; 2、劳动合同当事人实际不履行劳动合同已满三个月; 3、当事人约定的劳动合同终止条件出现; 4、 。 请你在 年 月 续,逾期不办理手续者责任自负。 日前到所在单位劳动人事部门办理劳动合同终止手 特此通知 AA公司 年 月 日 附件九: 终止劳动合同协议书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方签订/续订的劳动合同于 年 月 日期满,但乙方 □ 患职业病、□ 因工负伤,被确认为 □ 完全丧失劳动能力、□ 大部分丧失劳动能力,现经 甲、乙双方协商一致,乙方同意终止劳动合同,特签订本协议。 一、甲方按照规定支付乙方伤残就业补助金 元; 二、本协议经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效; 三、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 法定代表人或委托代理人: 乙方(签字): 年 月 日 年 月 日 附件十: 劳动合同顺延登记表 姓 名 性别 员工工号 出生年月 进AA时间 劳动合同期限 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 年 月 日至 年 月 日 顺延原 因 劳动人 事部门 意见 年 月 日 劳动 人事 处 意 见 年 月 日 备注 附件十一: 劳动合同顺延通知书 (员工工号: ): 你与AA公司 □ 签订、□ 续订的劳动合同 □ 即将于 年 月 日期满, □ 约定的终止条件即将出现, 但你存在下列第 项情形, 1、患病或者负伤,在规定的医疗期内的; 2、在孕期、产期、哺乳期内的; 3、患职业病或者因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定为丧失或者部分丧失劳动能力; 4、在AA公司工作满十年、同时距法定退休年龄三年以内; 5、 根据有关规定,劳动合同期限顺延至 。 年 月 日。 特此通知 AA公司 年 月 日 附件十二: 解除劳动合同协议书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方于 年 月 日签订了有/无固定期限劳动合同,现由 方提出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致,同意解除劳动合同,并达成如下 协议: 一、解除劳动合同的日期为: 二、 方支付 年 月 日; 方经济补偿金(违约金) 元; 三、 ; 四、本协议自甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效; 五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件十三: 解除/终止劳动合同审批表 单位名称: 姓 名 性 别 员工工号 出生年月 身份证号 劳动合同期限 聘用岗位及级别 进AA时间 学历及所学专业 户口地址 是否存在法定不可解除/终止的情形: 解 或 止 动 同 除 终 劳 合 的 邮编 □ 有、□ 无。 原 因 二 级 单 位 工 会 意 见 宝 冶 公 司 工 会 意 见 (盖章) 年 月 日 (盖章) 年 月 日 二 级 单 位 行 政 意 见 劳 处 动 意 人 见 事 (盖章) 年 月 日 (盖章) 年 月 日 其 明 他 事 说 项 附件十四: 解除劳动合同通知书(一) (员工工号: ): 你与AA公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 原因,根据《AA公司劳动合同制实施办法》第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 项 年 1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位 另行安排的工作; 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作; 3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作; 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成协议; 5、员工连续待聘满六个月。 6、 经济补偿为 。 元,医疗补助费为 元。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续 逾期不办理手续者责任自负。 特此通知 AA公司 年 月 日 附件十五: 解除劳动合同通知书(二) (员工工号: ): 你与AA公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 原因,根据《AA公司劳动合同制实施办法》第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 项 年 1、员工在试用期间被证明不符合录用条件; 2、员工严重违反《AA公司劳动纪律规定》或者有关规章制度应解除劳动合同; 3、员工严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害; 4、员工被依法追究刑事责任或劳动教养; 5、 。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续 逾期不办理手续者责任自负。 特此通知 AA公司 年 月 日

9 页 515 浏览
立即下载
某集团子公司人力资源管理流程全套(xls,几十个工作表)

某集团子公司人力资源管理流程全套(xls,几十个工作表)

时代集团子公司招聘工作流程图 集团行政人力资源部 层次 流程名称 人员增补招聘工作流程 3 流程图编号 任务概要 HR001 招聘管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 用人部门 节点 A B C D E F 1 2 子公司副总以上(含副总) 批准 2 批准 1 复核 复核 3 批准 4 G 级以下(不含 G 级)且在人员编制 内 编写招聘计划 收集简历 6 组织笔试及初试 G 级以上(含 G 级) 子公司副总以上(含副总) 9 10 G 级以下(不含 G 级) 第二次面试 确定试用人员 确定试用人员 确定试用人员 结束 结束 结束 公司名称 编制单位 组织第一次面试 第二次面试 第二次面试 8 提出招聘申请 审核 5 7 开始 G 级以上(含 G 级)或人员编制外 密级 签发人 非密 签发日期 共1页 第1页 各子公司招聘工作流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 招聘申请 F2 用人部门填写《招聘申请表》申请招聘 不限 E2 子公司综合部审核招聘申请及岗位人编情况 1个工作日 D2 G级以上(含G级)或人员编制外的招聘由子公司 总经理复核 1个工作日 C2 G级以上(含G级)或人员编制外的招聘由集团行 政人力资源部复核 1个工作日 B2 G级以上(含G级)或人员编制外的招聘由集团总 经理批准 1个工作日 A2 子公司副总以上(含副总)的招聘由集团董事长 批准 1个工作日 D3 G级以下(不含G级)且在人员编制内的招聘由子 公司总经理批准 5个工作日 重点 审核招聘申请 标准 真实可靠 程序 实施招聘 E4 子公司综合部编制招聘计划选择招聘方式、渠道 、时间 E5 子公司综合部接受应聘者报名,收集简历并筛选 E6 子公司综合部组织应聘者进行笔试及初试 E7 子公司综合部组织应聘者进行第一次面试 E8 G级以下(不含G级)的人员面试由子公司综合部 与用人部门共同参与第二次面试 F8 C8 D8 A8 B8 G级以上(含G级)由集团行政人力资源部与子公 司总经理共同参与第二次面试 子公司副总以上(含副总)的第二次面试由集团 董事长与集团总经理共同参与 重点 筛选、面试 标准 保证质量 程序 确定试用 人员 1个月 确定试用 人员 F9 用人部门确定G级以下(不含G级)的试用人员 1个工作日 D9 子公司总经理确定G级以上(含G级)子公司副总 以下(不含副总)的试用人员 1个工作日 B9 集团总经理确定子公司副总以上(含副总)的试 用人员 1个工作日 重点 录用决策和定薪 标准 科学、合理、符合薪酬管理规定 标准表 相关资料 一、《招聘说明书》 二、《职务说明书》 一、《个人简历》 二、《应聘申请表》 三、《任职资格表》 一、《应聘者评价表》 二、《试用决定》 一、《应聘者评价表》 二、《试用决定》 子公司 招聘申请表 申请日期: 单位 部门 招聘职位 招聘数量 行政层级 建议试用期薪 酬幅度 招聘信息 任职资格及基本素 质要求 招聘岗位职责 用人部门意见 子公司综合部 意见 子公司总经理 意见 集团行政人力资源 部意见 集团总经理意见 集团董事长意见 备注 ( )年度招聘计划内 ( )补充新人员 ( )公司内部竞聘 是否编制内 计划上岗时间 建议转正薪酬 幅度 ( )年度招聘计划外 ( ( )替换现有人员 )公司外部招聘 年 □是 月 日 □否 子公司 个人履历表A(应聘登记表) 个 人 资 料 应聘职位 期望薪酬 姓 名 出生年月日 性 别 民 籍 贯 最高学历 身 高 联系电话 邮 编 身份证号 码 预计到职时间 婚姻状况 族 政治面貌 体重 职 称 现 住 址 户口所在地 教育情况(请依先后次序列出) 起止时间 学校名称 专业 培训经历(请依先后次序列出) 起止时间 培训机构 证 语言能力与技能 第一外语及水平 其他语言或方言 其他技能 工作经历 起止时间 工作单位 行业性质 薪酬待遇 离职原因 证明人 书 声明书 我秉着诚信的原则填写上述资料,并保证以上资料均为事实,如有虚假不实之处,本人愿意 接受不予录用或无条件解除劳动合同的处理,并不能由此获得任何经济补偿。 签名: 个人履历表B(入职登记表) 基本信息 姓名 入职单位(部门) 部门负责 人 入职引导 人 受聘职位 入职时间 个人资料补充 参加工作时间 原社保购买类型 社会保险购买情况 有□无□ 个人自由购买□ 单位购买□ E-mail地址 第一紧急联系人姓名 关系 联系电话 第二紧急联系人姓名 关系 联系电话 家庭资料 家属姓名 关系 工作单位 职业生涯规划 您的个人爱好与兴趣: 联系电话 请描述您未来五年计划发展的领域: 入司渠道 □从报纸广告上得知招聘信息  □从网上得知招聘信息(网站名:    □在招聘会上投简历   □公司员工介绍(姓名: 关系: □其他:    ) )  声明书 我秉着诚信的原则填写上述资料,并保证以上资料均为事实,如有虚假不实之处,本人愿意 接受不予录用或无条件解除劳动合同的处理,并不能由此获得任何经济补偿。 签名: ) 相片 专业 证 书 办公电话 虚假不实之处,本人愿意 补偿。 ) 有□无□ 单位购买□ 联系电话 联系电话 备注    :    ) )  虚假不实之处,本人愿意 补偿。 子公司 面试评估表 应聘者 面谈人 应聘职位 面试时间 序号 评估项目 1 仪表、风度 2 受教育情况 3 工作经验 4 服务至上理念 5 团队协作精神 6 沟通及语言表达能力 7 诚实、激情 8 分析和解决问题的能力 9 对行业的兴趣 10 对专业的兴趣 11 过去雇佣的稳定性 12 兴趣爱好 13 自信心 14 灵活应变能力 15 情绪控制力 16 责任感 17 对应聘公司的了解 18 对应聘岗位的了解 19 可到岗时间 20 期望薪酬待遇 合计总分 很差1 (很 不合适) 差2 一般3 ( 良好4 ( (不合适) 一般合适) 合适) 优秀5 ( 很合适) 决定 进一步面试( ( ) 考虑 ( ) ) ) 备注:在合适的栏目上打“√” 予以试用 存档 不作考虑( 子公司 试用决定 序号 姓 名 1 2 3 4 5 用人部门意见 子公司综合部 意见 子公司总经理 意见 集团行政 人力资源部意 见 集团 总经理意见 单位(部 门) 职位 行政 层级 测评结果 建议 建议转正 面试 笔试 技能 试用薪酬 薪酬幅度 结 结果 操作 果 集团 董事长意见 备注 子公司新进员工入职工作流程图 部门名称 集团行政人力资源部 层次 流程名称 3 入职工作流程 流程图编号 任务概要 HR002 员工入职管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 新进员工所在部门 节点 A B C D E F 1 2 子公司副总以上(含副总) 批准 1 批准 2 开始 复核 审核 批准 3 G 级以上(含 G 级) 通知试用人员 子公司副总以下(不含副总) 子公司副总以上(含副总) 5 办理入职手续 办理入职手续 6 安排职前培训 安排职前培训 7 更新员工花名册 8 发布入职公告 9 月底递交花名册 10 结束 公司名称 编制单位 确定试用人员 G 级以下(不含 G 级) 通知试用人员 4 拟写试用决定 密级 签发人 非密 签发日期 共1页 第1页 各子公司新员工入职流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 F2 用人部门面试后确定试用员工 2个工作日 E2 子公司综合部拟写试用决定 1个工作日 D2 G级以上(含G级)的新进员工试用由子公司总经理审核 1个工作日 C2 G级以上(含G级)的新进员工试用由集团行政人力资源部复 1个工作日 核 试用审批 B2 G级以上(含G级)的新进员工试用由集团总经理批准 1个工作日 A2 子公司副总以上(含副总)试用由集团董事批准 3个工作日 D3 G级以下(不含G级)的新进员工试用由子公司总经理批准 1个工作日 重点 试用审批及薪酬的确定 标准 逐级审批;按对照《招聘申请表》的薪酬确定试用薪酬及转 正薪酬 C4 集团行政人力资源部向子公司副总以上(含副总)试用员工 确定试用 发出试用通知书(或电话通知) 人员当天 C5 集团行政人力资源部接收新进子公司副总以上(含副总)员 入职当天 工的报到并为新进员工办理入职手续 集团行政人力资源部安排新进子公司副总以上(含副总)员 入职一星 C6 工进行职前培训 期内 E4 子公司综合部向子公司副总以下(不含副总)的试用员工发 确定试用 出试用通知书(或电话通知) 人员当天 E5 子公司综合部接收子公司副总以下(不含副总)的新进员工 入职当天 报到并为新进员工办理入职手续 办理入职 手续 E6 子公司综合部安排子公司副总以下(不含副总)的新进员工 入职一星 进行职前培训 期内 E7 子公司综合部及时更新员工花名册 入职当天 E8 子公司综合部以信使或其他方式发布员工入职公告 入职当天 E9 子公司综合部月底将更新的员工花名册交集团行政人力资源 每月2日前 部 重点 办理入职手续 标准 准确、及时 标准表 相关资料 一、《应聘简历》 二、《试用决定》 三、《招聘申请表》 一、《劳动合同》 二、《入职声明》 三、《薪酬福利通知单》 四、《员工手册》 五、《岗位 说明书》 子公司 员工入职薪酬福利通知单 单 姓 位: 名: 欢迎您加入,您的试用期为 试用期薪酬为 试用期 部 门 : 行政级别: 职位: 入职日期: 个月。同时,您将享受以下薪酬福利待遇: 元,其中薪酬结构如下: 岗位工资 日平均工资 固定加班工资 法定日加班工资 绩效奖金 伙食费补贴 试用期享受的福利如下 社会保险福利 生日福利 转正薪酬将具体根据您的试用期表现而定,并以薪酬核发通知书为准 转正后 工衣福利 年休假福利 体检福利 培训福利 中秋节福利 购房福利 春节福利 生日福利 社会保险福利 出差补贴 定额话费补贴 油费补贴 备注: 1、通知单由集团行政人力资源部盖章或负责人签名后方可生效; 2、通知单一式三份 ,集团行政人力资源部、财务中心、入职员工本人各一份; 在入职员工享受的福利项目打“√”。 3、集团行政人力资源部 员工本人签名 签名日期: 子公司员工试用转正流程 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 试用转正工作流程 3 任务概要 层次 HR003 流程图编号 人事异动管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 试用期员工 节点 A B C D E F G 1 开始 2 3 4 提示员工转正 发出转正表格 子公司副总以上(含副总) 批准 2 批准 1 复核 G 级以上(含 G 级) 审核 批准 5 填写转正表格 组织考核 G 级以下(不含 G 级) 拟写薪酬审批表 6 批准 7 复核 审核 批准 8 G 级以上(含 G 级) G 级以下(不含 G 级) 9 批复相关部门 10 办理相关人事手续 11 批准 复核 审核 递交薪酬调整统计表 12 统计表递交财务 13 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 非密 共 1页 签发日期 第 1 页 各子公司员工转正管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 转正申请 E2 子公司综合部每月翻查档案,提示用人部门为新进员工办理 转正手续 E3 子公司综合部发出《转正申请表》和《转正工作评估表》 F3 用人部门接收并填写《转正申请表》和《转正工作评估表》 1个工作日 G3 试用员工填写《转正申请表》和《转正工作评估表》相应栏 2个工作日 目,G级以上须撰写述职报告 每月底 1个工作日 重点 填写《转正申请表》和《转正工作评估表》 标准 准确、真实 程序 E4 子公司综合部组织试用员工进行转正考核 2个工作日 重点 转正考核 转正考核 标准 认真、负责、真实 程序 审批 D4 G级以上(含G级)的员工转正由子公司总经理审核 1个工作日 C4 集团行政人力资源部复核G级以上(含G级)员工的转正 1个工作日 B4 GG级以上(含G级)员工转正由集团总经理批准 1个工作日 A4 子公司副总以上(含副总)的转正由集团董事长批准 1个工作日 D5 G级以下(不含G级)的员工转正由子公司总经理批准 1个工作日 重点 审批 标准 逐级审批 程序 E6 子公司综合部为转正员工填写《薪酬调整审批表》 1个工作日 D7 G级以上(含G级)的员工转正薪酬由子公司总经理审核 1个工作日 C7 G级以上(含G级)的员工转正薪酬由集团行政人力资源部复 1个工作日 核 完善转正 手续 B7 G级以上(含G级)的员工转正薪酬由集团总经理批准 1个工作日 D8 G级以下(不含G级)的员工转正薪酬由子公司总经理批准 1个工作日 E9 子公司综合部将转正和薪酬调整结果以书面形式通知转正员 1个工作日 工、用人部门、财务中心 E10 子公司综合部为转正员工办理等相关人事手续 1个工作日 E11 子公司综合部月底汇总员工转正及薪酬福利调整情况交集团 每月2日前 行政人力资源部 D11 《薪酬福利汇总表》由子公司总经理审核 1个工作日 C11 《薪酬福利汇总表》由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B11 集团总经理签批《薪酬福利汇总表》 1个工作日 E12 子公司综合部将《薪酬福利汇总表》递交财务 1个工作日 重点 批复子公司 标准 及时、准确 表 相关资料 一、《转正申请表》 二、《转正工作评估表》 一、《转正申请表》 二、《转正工作评估表》 三、《管理者考核表》 一、《转正申请表》 二、《试用决定》 三、《招聘申请表》 四、《管理者考核表》 一、《转正申请表》 一、《转正申请表》 二、《试用决定》 三、《招聘申请表》 四、《薪酬调整审批表》 五、《员工档案》 子公司员工晋升流程 部门名称 集团行政人力资源部 层次 流程名称 员工晋升工作流程 3 流程图编号 HR004 任务概要 人事异动管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 节点 A B C D E F 1 开始 2 提出晋升申请 子公司副总以上(含副总) 3 批准 2 批准 1 组织考核 复核 4 批准 G 级以上 ( 含 G 级) 审核 G 级以下(不含 G 级) 安排见习 5 子公司副总以上(含副总) 6 批准 2 批准 1 复核 复核 拟写薪酬审批表 7 8 提出转正申请 审核 G 级以下(不含 G 级) 讨论决定 讨论决定 子公司副总以上(含副总) 9 批复子公司 知会相关部门 10 办理相关人事手续 11 批准 复核 审核 递交薪酬调整统计表 统计表递交财务 12 13 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 非密 第1页,共1页 签发日期 各子公司员工晋升流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 晋升申请 F2 用人部门撰写员工晋升申请递交子公司综合部 E2 子公司综合部对晋升员工进行审核,同时对晋升的岗位人编进行 审核 不限 1个工作日 重点 审核晋升员工的层级及岗位人编 标准 按流程操作 程序 审批 D2 子公司总经理复核子公司G级以上(含G级)员工的晋升情况 1个工作日 C2 集团行政人力资源部对G级或G级以上的晋升员工进行岗位匹配考 核 1个工作日 B2 G级以上(含G级)的员工晋升由集团总经理批准 1个工作日 A2 子公司副总以上(含副总)的晋升由集团董事长批准 1个工作日 D3 G级以下(不含G级)的员工晋升由子公司总经理批准 重点 复核岗位人编及岗位匹配考核 标准 逐级审批 程序 F5 用人部门安排G级以上(含G级)的晋升员工见习(不少于1个月) 不低于1个 月 F6 用人部门在G级以上(含G级)的晋升员工见习期满时撰写转正申 请及填写《人事异动申请表》,G级以上(含G级)的晋升员工须 撰写述职报告。 E6 子公司综合部对见习转正的员工进行审核,调查其工作表现 2个工作日 D6 子公司总经理复核子公司G级以上(含G级)员工的见习转正情况 2个工作日 C6 集团行政人力资源部复核G级以上(含G级)员工的见习转正情况 1个工作日 B6 集团总经理批准G级以上(含G级)晋升员工见习转正 1个工作日 A6 集团董事长批准子公司副总以上(含副总)的晋升见习转正 1个工作日 E7 子公司综合部晋升员工填写《薪酬调整审批表》 1个工作日 子公司副总以下(不含副总)的员工薪酬调整由集团总经理、集 团行政人力资源部经理、子公司总经理三方讨论决定,子公司副 总以上(含副总)的薪酬调整由集团董事长、集团总经理、集团 行政人力资源部经理三方讨论决定 7个工作日 D8 C8 见习转正 不限 见习转正 子公司副总以下(不含副总)的员工薪酬调整由集团总经理、集 团行政人力资源部经理、子公司总经理三方讨论决定,子公司副 总以上(含副总)的薪酬调整由集团董事长、集团总经理、集团 行政人力资源部经理三方讨论决定 7个工作日 C9 集团行政人力资源部将薪酬福利调整的结果反馈给子公司综合部 1个工作日 E9 子公司综合部将薪酬福利调整结果以书面形式通知晋升员工、用 人部门、财务中心 1个工作日 B8 A8 E10 子公司综合部为晋升员工办理相关人事手续 1个工作日 E11 子公司综合部月底汇总员工薪酬福利调整情况交集团行政人力资 源部 每月2日前 D11 《薪酬福利汇总表》由子公司总经理审核 1个工作日 C11 《薪酬福利汇总表》由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B11 集团总经理签批《薪酬福利汇总表》 1个工作日 E12 子公司综合部将《薪酬福利汇总表》递交财务 1个工作日 重点 调整薪酬福利 标准 及时、准确 表 相关资料 一、《公司架构图》 二、《部门定岗方案》 一、《员工档案》 二、《晋升申请》 一、《薪酬调整审批表》 二 、《人事异动申请表》 一、《薪酬调整审批表》 二 、《人事异动申请表》 子公司员工平调流程 部门名称 集团行政人力资源部 层次 流程名称 员工平调工作流程 3 任务概要 HR005 流程图编号 人事异动管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 调入部门 调出部门 节点 A B C D E F G 1 开始 2 提出申请 3 4 签署意见 子公司副总以上(含副总) 批准 2 批准 1 复核 复核 G 级以上 ( 含 G 级) 审核 G 级以下(不含 G 级) 批准 5 不涉及薪酬调整 涉及薪酬调整 6 7 8 讨论决定 填写薪酬表格 讨论决定 子公司副总以上(含副总) 知会相关部门 批复子公司 不涉及薪酬调整 9 办理相关人事手续 10 批准 复核 审核 月底递交薪酬汇总表 11 汇总表递交财务 12 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 共 1页 签发日期 第 1 页 各子公司员工平调流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 F2 G3 平调申请 F3 调入部门撰写平调申请报告并填写《人事异动申请表》 不限 调入、调出部门协商一致,达成共识,签署意见 不限 重点 调入、调出部门协商一致 标准 按流程操作 程序 审批 E4 子公司综合部审核员工的平调情况及平调岗位的人编情况 1个工作日 D4 子公司总经理复核G级以上(含G级)的员工平调情况 2个工作日 C4 集团行政人力资源部复核G级以上(含G级)的员工平调情况 1个工作日 B4 集团总经理批准G级以上(含G级)的员工平调 A4 子公司副总以上(含副总)的平调由集团董事长批准 1个工作日 D5 G级以下(不含G 级)的平调由调入调出公司的总经理批准 1个工作日 1个月 重点 审批 标准 逐级审批 程序 E6 D7 C7 B7 A7 薪酬调整 涉及薪酬福利变化的,子公司综合部及时为平调的员工填写《 1个工作日 薪酬调整审批表》 子公司副总以下(不含副总)的员工薪酬调整由集团总经理、 集团行政人力资源部经理、子公司总经理三方讨论决定,子公 7个工作日 司副总以上(含副总)的薪酬调整由集团董事长、集团总经理 、集团行政人力资源部经理三方讨论决定 C8 集团行政人力资源部将平调和薪酬福利调整的结果反馈给子公 1个工作日 司综合部 E8 子公司综合部将平调和薪酬福利调整结果以书面形式通知平调 1个工作日 员工、用人部门、财务中心 E9 子公司综合部为平调员工办理等相关人事手续 1个工作日 E10 子公司综合部月底汇总平调员工薪酬福利变动情况交集团行政 每月2日前 人力资源部备案 薪酬调整 D10 《薪酬福利汇总表》由子公司总经理审核 1个工作日 C10 《薪酬福利汇总表》由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B10 集团总经理签批《薪酬福利汇总表》 1个工作日 E11 子公司综合部将《薪酬福利汇总表》递交财务 1个工作日 重点 涉及调整薪酬福利 标准 及时、准确 准表 相关资料 一、《公司架构图》 二、《部门定岗方案》 三、《人事异动申请表》 《人事异动申请表》 一、《薪酬调整审批表》 二 、《人事异动申请表》 一、《薪酬调整审批表》 二 、《人事异动申请表》 子公司员工辞职工作流程图 部门名称 集团行政人力资源部 层次 流程名称 员工辞职管理工作流程 3 流程图编号 任务概要 HR006 员工离职管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 离职员工 节点 A B C D E F 1 2 开始 批准 复核 3 复核 批准 子公司副总以上(含副总) 审核 提出辞职申请 子公司副总以下 (不含副总) G 级以上 ( 含 G 级) 4 复核 知会集团相关部门 子公司副总以下 ( 不含副总) 下发离职通知 单 5 下发离职通知单 6 工作交接 7 办理离职手续 8 劳动关系处理 子公司副总以上 (含副总) 办理离职手续 劳动关系处理 9 发布员工离职声明 10 更新员工花名册 11 月底递交离职汇总 表 12 子公司副总以下 (不含副总) 结束 公司名称 密级 共 1页 第 1 页 编制单位 签发人 各子公司员工辞职流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 辞职审批 F2 员工提出辞职,填写《离职申请表》交其直线上司 提前30天 E2 直线上司及部门负责人在离职申请表上签署意见 1个工作日 D2 子公司综合部审核辞职员工情况 1个工作日 C2 子公司总经理复核子公司副总以上(含副总)的辞职情况 1个工作日 B2 集团行政人力资源部复核子公司副总以上(含副总)的辞职情 况 1个工作日 A2 子公司副总以上(含副总)辞职员工由集团总经理批准 1个工作日 C3 子公司副总以下(不含副总)辞职员工由集团副总经理批准 1个工作日 重点 辞职审核 标准 逐级审批 程序 D4 G级或以上辞职员工被批准后,子公司综合部应第一时间知会集 1个工作日 团行政人力资源部 D5 子公司综合部向子公司副总以下(不含副总)的辞职员工下发 离职通知单 1个工作日 C5 集团行政人力资源部向子公司副总以上辞职员工下发离职通知 单 1个工作日 辞职员工在所在部门办理工作交接 按实际情 况定 D7 子公司综合部为子公司副总以下(不含副总)辞职员工办理离 职手续 1个工作日 C7 集团行政人力资源部为子公司副总以上(含副总)辞职员工办 理离职手续 1个工作日 E6 离职手续 F6 重点 离职手续的办理 标准 按程序完成 程序 子公司综合部与子公司副总以下(不含副总)辞职员工签订《 解除劳动合同书》 D8 劳动关系 处理 子公司综合部第一时间修改员工信息档案库,取消员工所有权 限 1个工作日 D8 1个工作日 为员工调转人事关系,如社保等,移交资质证、上岗证等证件 劳动关系 处理 劳动合同保存两年 C8 集团行政人力资源部与子公司副总以上(含副总)辞职员工签 1个工作日 订《解除劳动合同书》 重点 签订《解除劳动合同书》 标准 及时 程序 D9 离职后处 理 子公司综合部在信使及相关公布栏发布员工离职声明 离职当天 D10 子公司综合部及时更新员工花名册 离职当天 子公司综合部月底将员工离职情况汇总递交集团行政人力资源 D11 部 每月2日前 重点 发布员工离职声明 及时 表 相关资料 一、《员工离职 申请表》 一、《员工离职 管理规定》 二、《员工 离职通知单》 一、《解除劳动 合同书》 一、《解除劳动 合同书》 一、《员工离职 声明》 子公司辞退管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 层次 流程名称 辞退管理工作流程 3 流程图编号 任务概要 HR007 员工离职管理 单位 工会 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 离职员工 节点 A B C D E F G 1 开始 子公司副总以上(含副总) 2 3 批准 提出意见 复核 复核 复核 批准 提出辞退申请 子公司副总以下 (不含副总) 子公司副总以下 (不含副总) 书面答复 4 审核 子公司副总以上(含副总) 5 下发离职通知单 下发离职通知单 6 工作交接 7 办理离职手续 8 劳动关系处理 子公司副总以上(含副总) 办理离职手续 子公司副总以下 (不含副总) 劳动关系处理 9 发布员工离职声明 10 更新员工花名册 11 月底递交离职汇总表 12 结束 公司名称 密级 共 1页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 各子公司辞退流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 辞退审批 F2 由辞退员工直线上司填写《离职申请表》,并由部门负责人签 提前30天 署意见 E2 子公司综合部审核辞退员工情况,收集辞退理据 2个工作日 D2 子公司总经理复核子公司副总以上(含副总)的辞退情况 1个工作日 C2 集团行政人力资源部复核子公司副总以上(含副总)辞退员工 1个工作日 的情况 B2 子公司副总以上(含副总)的辞退由集团总经理批准 1个工作日 D3 子公司副总以下(不含副总)的辞退由子公司总经理批准 1个工作日 C3 子公司副总以下(不含副总)的辞退由子公司总经理批准后再 1个工作日 由集团行政人力资源部复核并提供咨询 A3 集团行政人力资源部将辞退员工理由提交工会研究,由工会提 1个工作日 出意见 C4 集团行政人力资源部将辞退员工的相关证据收集,书面答复工 2个工作日 会 重点 辞退审核 标准 逐级审批 程序 E5 子公司综合部向子公司副总以下(不含副总)的辞职员工下发 离职通知单 C5 集团行政人力资源部向子公司副总以上辞职员工下发离职通知 单 G6 F6 离职手续 辞职员工在所在部门办理工作交接 按实际情 况定 1个工作日 E7 子公司综合部为子公司副总以下(不含副总)辞职员工办理离 职手续 1个工作日 C7 集团行政人力资源部为子公司副总以上(含副总)辞职员工办 理离职手续 1个工作日 重点 及时办理工作交接 标准 认真、准确 程序 劳动关系 1个工作日 子公司综合部与子公司副总以下(不含副总)辞职员工签订《 解除劳动合同书》 E8 子公司综合部第一时间修改员工信息档案库,取消员工所有权 限 1个工作日 为员工调转人事关系,如社保等,移交资质证、上岗证等证件 劳动关系 处理 劳动合同保存两年 C8 集团行政人力资源部与子公司副总以上(含副总)辞职员工签 1个工作日 订《解除劳动合同书》 重点 签订《解除劳动合同书》 标准 及时 程序 E9 离职后处 理 子公司综合部在信使及相关公布栏发布员工离职声明 离职当天 E10 子公司综合部及时更新员工花名册 离职当天 E11 子公司综合部月度将员工离职情况汇总递交集团行政人力资源 部 每月2日前 重点 发布员工离职声明 及时 相关资料 一、《员工离职 申请表》 一、《员工离职 管理规定》 二、《员工 离职通知单》 一、《解除劳动 一、《解除劳动 合同书》 一、《员工离职 声明》 子公司奖励工作流程图 部门名称 集团行政人力资源部 层次 3 流程名称 员工奖励管理工作流程 流程图编号 任务概要 奖惩管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 奖励员工 节点 A B C D E F G 开始 1 超过 1000 元 2 批准 2 批准 1 复核 复核 审核 3 复印件存档 4 通报表彰 5 统计上月奖励 6 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 提出奖励申请 复印件签收 结束 共 签发日期 1页 第 1 页 HR008 理 财务中心 H 原件存档 结束 1页 第 1 页 各子公司奖励管理标准表 任务名称 节点 审批 任务程序、重点及标准 时限 F2 程序 员工有奖励行为,由其直接上司提议,并填写《奖励单》递交 子公司综合部审核 不限 E2 子公司综合部协同相关部门对员工奖励行为进行调查核实,并 3个工作日 拟定奖励行为的等级 D2 《奖励单》由子公司总经理复核 C2 《奖励单》由集团行政人力资源部复核 B2 《奖励单》由集团总经理批准 A2 超过1000元的奖励由集团董事长批准 D3 《奖励单》通过后,由子公司综合部保存复印件 即时 G3 《奖励单》复印件由奖励员工本人签收保存 即时 H3 《奖励单》原件由财务中心存档备查 即时 1个工作日 1个月 1个工作日 重点 奖励事项审批 标准 事实准确 表彰 E4 程序 子公司综合部将上月奖励事项在公示栏通报表彰,特殊奖励事 1个工作日 项由子公司总经理亲自表彰 E5 子公司综合部月初统计上月奖励事项 重点 表彰 标准 合适、准确 每月5日前 相关资料 子公司惩罚工作流程图 部门名称 集团行政人力资源部 层次 3 流程名称 员工惩罚管理工作流程 流程图编号 任务概要 HR009 奖惩管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 惩罚员工 见证人 财务中心 节点 A B C D E F G H 开始 1 子公司副总以上(含副总) 2 批准 3 复核 复核 批准 审核 提出惩罚申请 子公司副总以下 (不含副总) 拒绝签名 签名作实 签名确认 4 愿意签名 5 原件存档 6 通报批评 7 月初统计上月惩罚 8 复印件存档 结束 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 共 签发日期 1页 第 1 页 各子公司惩罚管理标准表 任务名称 节点 E2 审批 任务程序、重点及标准 程序 员工有惩罚行为,由其直接上司提议,并填写《人事处罚单》 递交子公司综合部审核 时限 违纪当天 D2 子公司综合部协同相关部门对员工惩罚行为进行调查核实,并 3个工作日 拟定惩罚行为的等级 C2 子公司副总以上(含副总)的惩罚由子公司总经理复核 1个工作日 B2 子公司副总以上(含副总)的惩罚由集团行政人力资源部复核 1个工作日 A2 子公司副总以上(含副总)的惩罚由集团总经理批准 1个工作日 C3 子公司副总以下(不含副总)的惩罚由子公司总经理批准 1个工作日 F4 《人事处罚单》通过后,由惩罚员工本人签名确认 1个工作日 G4 如果惩罚员工本人拒绝签名,则由见证人签名作实 1个工作日 D5 《人事处罚单》原件由子公司综合部存档备查 即时 H5 《人事处罚单》复印件由财务中心存档备查 即时 重点 惩罚事项审批 标准 事实准确 程序 D6 子公司综合部及时对通过的惩罚事项在公示栏通报批评 1个工作日 D7 子公司综合部月初统计上月惩罚事项 每月5日前 重点 表彰 通报批评 标准 及时、合适 相关资料 子公司岗位管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 层次 集团岗位管理流程 流程图编号 HR016 任务概要 岗位管理 2 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 用人部门 节点 A B C D E F 1 开始 涉及架构调整 2 3 批准 2 批准 1 批准 复核 复核 审核 不涉及架构调 整 复核 G 级以上(含 G 级) 审核部门定岗方案 4 绘制新组织结构图 5 签发 6 存档 7 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 第1页,共1页 签发日期 增加或变更岗位申请 各子公司岗位管理流程管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 岗位管理 F2 用人部门提出增加、变更岗位申请 E2 子公司综合部审核相关岗位增加或变更是否涉及组织结 构的调整 D2 子公司总经理复核相关岗位增加或变更是否涉及组织结 构的调整 C2 集团行政人力资源部复核涉及组织结构调整的岗位变更 1个工作日 或增加申请 B2 涉及组织架构调整的,由集团总经理批准 1个工作日 A2 涉及组织架构调整的,须经集团董事长批准 1个工作日 D3 不涉及组织架构调整的,子公司总经理审核其部门定岗 1个工作日 方案 C3 集团行政人力资源部复核其部门定岗方案 1个工作日 B3 符合定岗方案的,由集团总经理批准增加、变更岗位 2个工作日 E4 子公司综合部绘制最新的组织结构图 3个工作日 D5 子公司总经理签发调整后的组织结构图 1个工作日 E6 最新的组织结构图由子公司综合部部存档 1个工作日 重点 组织结构调整审批 标准 逐级审批 不限 准表 相关资料 一、《组织结构调整申请表》 二 、《原组织结构图》 子公司劳动合同续签工作流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 层次 3 任务概要 员工劳动合同管理工作流程 流程图编号 HR010 劳动合同管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 续签员工 节点 A B C D E F 1 开始 2 统计合同到期员工 3 向部门征求续签意 向 4 批准 复核 5 G 级 以 下 子公司副总以上 (含副总) 复核 批准 续签意向反馈 审核 子公司副总以上 (含副总) 向个人征求续签意 向 6 签订劳动合同 7 子公司副总以上(含副总) 结束 8 签订劳动合同 续签意向反馈 达成一致 未能达成一致 结束 转辞职流程 结束 9 公司名称 密级 编制单位 签发人 共 1页 签发日期 第 1 页 成一致 各子公司劳动合同续签管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 劳动合同 续签 D2 子公司综合部定时统计合同到期的员工名单 D3 子公司综合部向用人部门发出员工续签意向征求通知书 1个工作日 E3 用人部门反馈续签意向 5个工作日 D4 子公司综合部审核拟续签人员的工作情况及表现 2个工作日 C4 子公司副总以上(含副总)的劳动合同续签由子公司总经理复核 1个工作日 B4 子公司副总以上(含副总)的劳动合同续签由集团行政人力资源部复 核 2个工作日 A4 集团总经理批准子公司副总以上(含副总)的劳动合同续签 1个工作日 C5 子公司副总以下(不含副总)的续签由子公司总经理批准 1个工作日 D6 续签批准后,子公司综合部将个人续签意向通知书发给拟续签员工 5个工作日 F6 续签员工反馈续签意向 1个工作日 D7 续签员工反馈续签意向与公司达成一致的,子公司综合组织子公司副 总以下(不含副总)组织签订劳动合同 1个工作日 B7 续签员工反馈续签意向与公司达成一致的,集团行政人力资源部组织 子公司副总以上(含副总)组织签订劳动合同 1个工作日 F8 续签员工反馈续签意向与公司达成不一致的,员工填写《离职申请表 》转辞职流程 1个工作日 重点 签订劳动合同的期限 每月初 标准 根据实际情况而定 相关资料 《中鑫集团劳动合同 管理规定》 子公司休假管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 层次 员工休假管理工作流程 任务概要 流程图编号 HR011 考勤管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 请假员工 节点 A B C D E F 1 2 开始 休假 5 天(含)以上 或子公司副总以上 (含副总) 批准 复核 复核 批准 3 G 级 以 下 4 审核 签署意见 提出休假申请 休假 5 天以下 且子公司副总以下 (不含副总) 办理请假休假手续 5 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 共 1页 签发日期 第 1 页 各子公司休假管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 休假审批 F2 请假员工填写《考勤说明条》交用人部门签署意见 1个工作日 E2 用人部门在《考勤说明条》签署意见 1个工作日 D2 子公司综合部审核拟请假人员的情况 1个工作日 C2 子公司总经理复核休假5天以上(含5天)或子公司副总以上( 含副总)员工请假情况 1个工作日 B2 集团行政人力资源部复核休假5天以上(含5天)或子公司副总 以上(含副总)员工请假情况 1个工作日 A2 集团总经理批准休假5天以上(含5天)或子公司副总以上(含 副总)员工请假情况 1个工作日 C3 子公司总经理批准休假5天以下(不含5天)或子公司副总以下 (不含副总)员工请假情况 1个工作日 D4 请假批准后,子公司综合部为请假员工办理请假休假手续 1个工作日 重点 请假情况的核实 标准 真实、可靠 相关资料 《考勤制度》 子公司加班管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 员工加班管理工作流程 层次 流程图编号 任务概要 HR012 考勤管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 节点 A B C D E 开始 1 2 批准 复核 复核 批准 3 法定节假日加班 审 核 提出加班申请 休息日加班 核对实际加班名单 4 G 级 以 下 5 批准 计算加班 工资 存档 6 结 束 7 公司名称 密级 编制单位 签发人 共 1页 第 1 页 签发日期 各子公司加班审批管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 加班审批 E2 用人部门安排员工加班,填写《加班申请表》 1个工作日 D2 子公司综合部审核拟加班人员的情况 1个工作日 C2 法定节假日加班由子公司总经理复核 1个工作日 B2 法定节假日加班由集团行政人力资源部复核 1个工作日 A2 集团总经理批准法定节假日加班人员的情况 1个工作日 C3 子公司总经理批准休息日加班 1个工作日 D4 加班完毕后,子公司综合部与用人部门共同核对实际加班情 况,整理加班人员汇总表 1个工作日 D5 核对加班情况后,子公司综合部计算加班工资 1个工作日 C5 加班工资表及加班人员汇总表交子公司总经理批准 1个工作日 D6 加班工资表由子公司综合部存档 1个工作日 重点 加班情况的核实 标准 真实、可靠 相关资料 《考勤制度》 子公司培训管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 层次 集团培训管理流程 2 流程图编号 HR013 任务概要 培训管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 员工所在部门 节点 A B C D E F 开始 1 2 3 培训需求调查 批准 2 批准 1 复核 复核 4 制定年度培训计划 实施培训计划 5 批准 提交培训需求计 划 提出培训申请 审核 接受培训 6 7 培训考核 8 培训资料存档 9 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 第1页,共1页 签发日期 培训反馈 各子公司培训管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 程序 E2 子公司综合部做好培训需求调查,下发培训需求调查表 1个工作日 F2 用人部门根据实际情况制定需求计划提交子公司综合部 1个工作日 E3 子公司综合部根据培训需求制定年度培训计划 1个工作日 D3 年度培训计划提交由子公司总经理复核 1个工作日 C3 年度培训计划提交由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B3 集团总经理批准年度培训计划 1个工作日 A3 集团董事长批准年度培训计划 3个工作日 E4 子公司综合部下发各月的培训计划 1个工作日 F4 用人部门提出培训申请 E5 子公司综合部审核用人部门提出的培训申请 1个工作日 D5 子公司总经理批准用人部门提出的培训申请 1个工作日 不限 培训管理 F6 员工接受培训 按实情情况定 F7 员工将培训效果反馈给子公司综合部 1个工作日 E7 子公司综合部对培训人员进行培训考核 1个工作日 E8 子公司综合部将培训考核资料存档备查 即时 重点 培训情况的核实 标准 真实、可靠 相关资料 一、《培训管理制度》 二、《出差管理制度 》 子公司绩效管理流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 层次 绩效管理流程 2 流程图编号 HR014 任务概要 绩效管理 单位 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 子公司所属部门 集团财务中心 节点 A B C D E F 1 2 3 4 开始 制定绩效考核方案 批准 下达年度任务 拟定绩效合同 签定绩 效合同 签定绩效合同 存档 5 存档 下达部 门经营 目标 6 拟定绩效合 同 7 签定绩 效合同 8 签定绩效合同 存档 9 10 收集考核数据 收集考核数 据 分解目标 11 反馈考核数据 反馈考核数 据 绩效改进 12 结束 结束 公司名称 密级 编制单位 签发人 第1页,共1页 签发日期 各子公司绩效管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 程序 B2 集团行政人力资源部每年12月制订绩效考核方案 15个工作日 A2 集团总经理批准绩效考核方案 1个工作日 A3 集团总经理下达年度经营目标及任务 5个工作日 B3 集团行政人力资源部拟定绩效合同 5个工作日 集团总经理与子公司总经理共同签订绩效合同 1个工作日 绩效合同由集团总经理、子公司总经理、集团行政人力资 源部、财务中心各自存档 1个工作日 C6 子公司总经理下达部门年度经营目标及任务 5个工作日 D7 子公司综合部拟定绩效合同 5个工作日 A4 C4 A5 B5 C5 F5 培训管理 C8 E8 子公司总经理与各部门负责人签订绩效合同 C9 D9 E9 1个工作日 1个工作日 绩效合同由子公司总经理、用人部门、子公司综合部及财 务中心存档 F9 E6 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 用人部门根据绩效合同的考核指标进行分解,并推行绩效 按实情情况定 计划 D10 子公司综合部收集考核数据,整理考核结果 1个工作日 D11 子公司综合部对向用人部门反馈考核结果 1个工作日 E11 用人部门根据绩效结果实施绩效改进 重点 绩效考核 标准 公平、真实、准确 按实情情况定 《绩效合同》 子公司薪酬调整审批流程图 部门名称 集团行政人力资源部 流程名称 集团薪酬调整审批流程 层次 流程图编号 HR015 任务概要 薪酬管理 单位 集团董事长 集团总经理 集团行政人力资源部 子公司总经理 子公司综合部 用人部门 节点 A B C D E F 1 开始 部门薪酬调整 2 批准 2 批准 1 复核 复核 个人薪酬调整 子公司副总以上(含副总) 3 讨论决定 讨论决定 4 5 审核 知会相关部门 批复子公司 批准 复核 审核 6 递交薪酬调整统计表 统计表递交财务 结束 7 公司名称 密级 编制单位 签发人 第1页,共1页 签发日期 提出薪酬调整申请 各子公司薪酬审批管理标准表 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 程序 F2 用人部门提出员工薪酬调整申请 不限 E2 子公司综合部审核薪酬调整申请 1个工作日 D2 部门薪酬调整方案由子公司总经理复核 1个工作日 C2 部门薪酬调整方案由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B2 部门薪酬调整方案由集团总经理批准 1个工作日 A2 部门薪酬调整方案由集团董事长批准 1个工作日 D3 C3 B3 子公司副总以下(不含副总)的员工薪酬调整由 集团总经理、集团行政人力资源部经理、子公司 总经理三方讨论决定,子公司副总以上(含副总 )的员工薪酬调整由集团董事长、集团总经理、 集团行政人力资源部经理三方讨论决定 A3 薪酬调整 审批管理 7个工作日 C4 集团行政人力资源部将薪酬调整的结果反馈给子 公司综合部 一、《培训管理制度》 二、《出差管 1个工作日 理制度》 E4 子公司综合部将薪酬调整结果以书面形式通知员 工、用人部门、财务中心 1个工作日 E5 子公司综合部月底汇总员工薪酬调整情况交集团 行政人力资源部 按实情情 况定 D5 《薪酬福利汇总表》由子公司总经理审核 1个工作日 C5 《薪酬福利汇总表》由集团行政人力资源部复核 1个工作日 B5 集团总经理签批《薪酬福利汇总表》 1个工作日 E6 子公司综合部将《薪酬福利汇总表》递交财务 1个工作日 重点 薪酬调查 标准 真实、可靠

29 页 714 浏览
立即下载
员工入职转正异动离职流程管理制度范本

员工入职转正异动离职流程管理制度范本

xxxxx 有 限 员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度 组编:行政人事部审核:审批: 日期:202X.8.1 日期:日期: 一、目的 公 司 进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提 高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。 二、范围 公司全体员工 三、职责: 公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部门根 据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1、新员工入职: (一) 新员工进入前 确认座位、电话、 告知新员工报到时带照片、身份证、毕业 证书、学历证书及相关证件的原件。 确认上班时间并通知相关部门经理 (四)入职培训 公司介绍 各项制度 企业发展历程 企业文化与理念 本岗位业务基础知识 (五)转正评估 (二)入职手续 出具并提交相关入职资料证件 建立员工档案(含电子版花名册) 阅读并签收《员工手册》、《入职需知》 《岗位职责》 签订《劳动合同合同书》 介绍相关人员 更新员工通讯录 (三)部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责,说明工作 ※行政人事部在新员工进入前 1.1 应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到: 1.2 新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。 1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全 面系统的了解。 1.6 为该员工建立员工档案。 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9 将新员工的情况通过 E-mail、QQ 或企业微信向相关部门人员告之。 1.10 及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11 行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12 由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13 部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14 行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度; 部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业 务,融入团队。 2、员工转正评估 2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》,部门经理以及分管副总进行审批,行政人事部根据公司 薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。 2.2 转正流程:员工填写《员工转正审批表》部门经理填写意见分管领导审批行政人事部调薪总经理审批。 3、内部调动 3.1 工作目标: 3.1.1 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 3.1.2 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。 3.2 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位可以做出下列变动: 3.2.1 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗,相关联岗 位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。 3.2.2 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其它部门。 3.2.3 各部门之间的人员调配和借调,必须经过行政人事部审批。 3.3 工作程序 3.3.1 调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及 员工本人均可提出调岗。 3.3.2 公司提出调岗的,由行政人事部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《员工调岗申请 单》按人员聘用权限报公司领导批准。 3.3.3 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后, 由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。 3.3.4 行政人事部向员工和有关部门发出员工调岗通知。 3.4 借调 3.4.1 由公司或拟借调部门的分管领导提出,并经行政人事部与有关部门协商而决定。 3.4.2 用人部门向行政人事部提出借调申请,由行政人事部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一 致。 3.4.3 用人部门或员工填制《员工调岗申请单》,相关部门会签后,报公司总经理批准。具体参照聘用审批 程序办理,行政人事部发出员工借调通知。 3.5 晋升/降职 3.5.1 根据公司组织发展的实际,员工自身工作业绩及综合能力表现比较突出,并符合公司晋升职位的岗位 能力要求,可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。 3.5.2 个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告  部门负责人签署意见  分管领 导签署意见  行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定  最后提交 总经理审批签字  行政人事部发布任命通告并办理后续手续。(主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经 营管理会议讨论)。 3.5.3 经充分考查和综合能力评估,公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨 论决定后,可直接任命。 3.5.4 公司实行岗位能力胜任制的原则,创造“能者上,平者让,庸者下”的人才价值管理原则,所以对于 工作业绩表现不佳,或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的,有权进行岗位调整和职级调整。 (处理程序基本参照晋升的审批流程程序)。 4、员工离职及流程 4.1 离职类别,根据提出离职申请者主动方与被动方的不同,离职可分为以下两种情况: A、主动离职: 4.1.1 员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职,由员工本人向所在部门的直接上级或者行 政人事部提出辞职申请。 4.1.2 正式员工辞职应提前 30 天(试用期内员工应提前 3 天)向所在部门的直接上级提请离职诉求。 4.1.3 辞职员工提交《员工离职申请书》,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则 上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。 4.1.4 员工辞职申请审批通过后,员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作,填写 《员工离职手续清单》并凭此办理离职手续;批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期,未做好交接的 不予办理离职手续。 4.1.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致,相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通 知行政人事部,行政人事部按实际离职日期办理相关离职手续。 B、被动离职: 4.2.1 由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请,包括以下两种类型:解除劳动合同(在劳动合同期限 内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为),终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签 劳动合同的行为)。 4.2.2 解除劳动合同:用人部门提出与员工解除劳动合同的,必须事先与行政人事部门充分沟通后再作出是 否解除的决定,且必须经过审批,审批后由行政人事部与员工协商解除 4.2.3 对符合条件并经权限领导审批完后的,行政人事部向拟解除的员工出具《协商解除劳动合同协议书》 并按流程协助员工办理离职相关手续。 4.2.4 员工离职日期以《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。 4.3 离职面谈 4.3.1 一般情况下,由员工主动提出辞职要求的,均须进行离职面谈。主管级以下员工的离职,由 行政人事 员工关系专员进行面谈;主管级(含)和部门经理的离职,由行政人事部门领导进行面谈;部门经理(含) 以上人员离职要由分管副总或总经理进行面谈。 4.3.2 面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的原因。 4.4 离职交接手续办理 4.4.1 离职日期确定及离职审批通过后,用人部门要在离职当天通知离职员工凭借员工《离职手续清单》到 行政人事部办理离职手续。 4.4.2 行政人事部负责指导督促员工办理离职手续,离职员工在办理工作交接时,用人部门要安排监交人对 离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽,按公司相关规 定予以处罚。 4.4.3 工作交接:离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交接表》,将已办而未 结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员,交接人、接交人及监交人均需签字确认。 4.4.4 资产交接:离职员工原使用的工作用品,如:电脑、工具、文具(消耗性的除外)、工牌等交还相关 部门,由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认,相关物品办理资产移交手续;如有资产 损失,须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后,方可办理离职手续。 4.4.5 财务交接:离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚,结算无误后由财务部门相关 人员在《员工离职交接表》上签字确认。 4.4.6 特殊情形:高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职,需进行离任审计,并在出 具审计报告后方可办理离岗手续。 4.4.7 离职员工的手续办妥后,由行政人事部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。 4.4.8 离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的,要根据员工在公司内实际任职情况开具。 4.5.离职档案管理 4.5.1 员工离职后,其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录,员工不得自行提取。但可以依 据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明,内容包括:在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加 社会保险等事项。 4.5.2 离职员工的档案由行政人事部保管,档案保存期限不低于员工离职后两年。 4.5.3 涉及到劳动争议的档案,保存期限要到劳动争议处理终结后两年。 4.6.其他事项 4.6.1 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失 的,公司有权追究其经济责任。 4.6.2 离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。 4.6.3 以下情形离职的员工,如无特殊原因,原则上为公司永不录用人员: a、未办理离职手续,不辞而别的。 b、离职时和离职后有过激行为,对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。 c、与公司有严重经济纠纷的,以及对公司有侵权行为的人。 d、其他不做录用的事宜 五、附则: 本制度自审批签字之日起生效,最终解释权在行政人事部,行政人事部根据具体实际执行情况可自行调 整修改,对于本制度未涉及的内容发生后,由各部们协商处理。过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定 内容相冲突时以本制度规定为准。 附件:1、《员工转正审批表》 2、《员工调岗申请单》 3、《员工调薪申请表》 4、《员工辞职申请书》 5、《员工离职手续清单》 6、《协商解除劳动合同协议书》 7、《员工离职面谈》 8、《离职证明》 附件一: xxxxx 有限公司 员工转正审批表 姓名 性别 毕业学校 入职时间 转正后岗位 转正类别 责及业绩描述 填表时间 所学专业 目前部门及岗位 试用期间主要工作职 年龄 转正时间 □提前转正□正常转正□延期转正 : 试用期间 员工自我表现评价 申请人签名:日期: 部门负责人意见 部门负责人签名:日期: 分管领导意见 副总经理签名日期: 行政人事部意见 经理签名:日期: 总经理审核意见 总经理签名:日期 附件二: xxxxx 有限公司 岗位调动单 填表日期: 姓名 入职日期 调出部门 调入部门 原部门及岗位 调动原因: 部门意见 分管领导意见 行政人事部意见 总经理 现部门及岗位 调动日期 附件三: xxxxx 有限公司 员工调薪申请表 姓名 所在部门 入职时间 转正时间 所在岗位 调薪时间 调薪类型 调前工资 □加薪□增加补助□岗位晋升□试用转正□降薪 调薪工资 主要业绩 部门主管意见 签字: 部门副总经理意见 签字: 行政人事部意见 签字: 总经理意见 签字: 备注 附件四: xxxxx 有限公司 辞职申请书 部门 姓名 职务 入职日期 籍贯 性别 年龄 离职日期 辞职 类别 ?试用不合格□辞职□??辞退□开除□ 辞职 理由 申请人签名: 部门审批意见 审批 意见 职务 主管 经理 副总经理 行政人 事部 审批 管理层审批意见 总经理 签批 起止 时间 提出申请日期:批准离职日期: a、工作交接书 是□否□ a、借支 是□否□ b、相关资料 是□否□ b、报销相关资料 是□否□ 门 c、工具 是□否□ 交 d、辅助用具 是□否□ 部 工作 交接 接 部门签名 财 务 部 财务签名 行 政 人 事 部 a、办公用品 是□否□ b 、 IT 相 关 设 备 c、办公钥匙 是□否□ 是□否□ 行政人事部签 名 相关部门签名 1、各部门认真检查离职需交接之物品,交接完后,在相关方框内打“√”并签名。 2、离职流程:离职人员——直接上司——部门负责人——行政人事部——总经理。 注意 事项 3、办完上述流程后,由本人将物品退回行政人事部(未退回相应物品,扣除实际费用)。 4、离职人员工资领取,本月工资统一在下月 15 日发放到个人账户(试用期不合格、辞退、开除五个工 作日内到财务部领取工资)。 辞职 申明 由于个人原因,本人已于年月日辞去公司职务,本人工资已按规定结算( ??现金结算?按规定时间汇 入账户),所有相关手续已办理完毕,今后本人活动均与公司无关。特此申明! 申明人:日期: 填表日期:年月日 附件五: xxxxx 有限公司 员工离职手续清单 申请日期:年月日 姓名 序号 性别 承办部门 所属部门 应办事项  经办工作移交清楚 1 所属部门  清退私人使用的公司物品  其他: 2 财务部  结算应扣款项清楚 《员工手册》或其他公司文件 等;工卡、办公用品、通讯工 具、交通工具、钥匙(门、柜、 3 行政人事部 抽屉等)以及其他向行政人事部 借用的物品。所借公司文件、资 料、图书、工具书、软件等;管 理用印鉴。 4 分管领导 5 总经理 职位 经手人 审核人 附件六: 协商解除劳动合同协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方根据有关法律法规规定,经协商一致,就解除双方于年月日签订的《劳动合同书》(以下 简称劳动合同)的有关事宜,达成如下协议: 一、甲乙双方同意于年月日解除劳动合同。 二、甲方向乙方支付的费用款项:支付乙方年月日至年月日的工资共元(大写:)支付待通知金共 元(大写:)济补偿金计元(三项合计:元)。 以上款项自乙方办理完所有的离职交接手续后,随年月份工资一起支付至乙方个人工资账户中(银 行卡号:)。 三、乙方应于年月日前办理相关的离职交接手续。如有未结清的财务借支,乙方同意甲方直接在上 述款项中扣减。 四、甲乙双方解除劳动合同后,甲乙双方任何一方均不得以任何方式对另一方进行诋毁、诽谤、恶 意中伤、及任何有损另一方形象或利益的行为,否则另一方有权追究违约方相应的法律责任。 五、在乙方离职后,必须严格保守甲方商业秘密,包括但不限于甲方的交易秘密、经营秘密、管理 秘密、技术秘密等。在保密协议期内,乙方违反本协议给甲方造成损失的,应赔偿全部损失。 六、乙方自愿放弃其它所有诉求。 七、甲乙双方因履行本协议发生争议,协调未果的,可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。 八、本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。 甲方:乙方: 代表人:身份证号: 日期:日期: 附件七: 员工离职面谈表 员工姓名 所属部门/岗位 离职日期 入职日期 面谈日期 维度 组 织 内 部 因 素 面谈问题 1、请指出你离职最主要的 原因(请在恰当处打 钩),并加以说明 A.薪资福利 B.工作性质 C.工作时间 D.健康因素 E.晋升机会 F.工作量 G. 公司关系及人际关系 F.其他 2、你认为公司在以下哪些 方面需要加以改善(可选 择) A.公司政策及工作程序 B.部门之间 沟通 C.工作环境及措施 D.员工发展 机会 E.工资与福利 F.教育培训与发 展机会 G.团队合作精神 3、薪酬福利 4、直接上级的管理风格 5、职业发展机会 6、工作强度  您认为公司提供的薪酬及福利待遇是 否合理及满意?   您与上司相处情况如何? 您与同事间关系如何?  你认为公司提供给个人发展的空间如 何?  您在公司的工作压力如何?压力主要 来源于哪里?  您对个人能力发挥和表现充分度是否  满意? 你的工作有否得到公司的有效激励? 7、对个人能力发挥 8、其它 1、意愿 是什么促使你当初选择加入公司  2、实际与心理落差 个 人 因 素 3、正面及负面评价 4、建议 5、其它 您对公司有何意见或建议? 在你做出离职决定时,你发现公司在 哪些方面与你的想象和期望差距较 大?   您最喜欢公司的方面有哪些?。 您最不喜欢本公司的哪些方面?  您认为公司应该采取哪些措施来有效 的吸引和留住人才? 您是否愿意今后条件成熟时,再返回公 司,继续为公司效力,请简述原因 说明反馈 附件八: 离职证明 兹有本单位员工,性别,身份证号:,自年月日入职我司一职,于年月日 因员工个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手 续。根据《劳动合同法》相关规定,自年月日开始,我公司与该员工正式解除 劳动关系,因未签订相关保密协定,遵从择业自由。 特此证明。 xxxxx 有限公司

15 页 407 浏览
立即下载
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度(完整版)

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度(完整版)

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正 、 调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的 认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对 稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制 度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等 工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。 第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到 XXX 大家庭里来,形成公司认可的 工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的 陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介 、 网络等、招聘会(校园招聘)等; 1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。 1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时 , 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。 1.6 招聘周期: 应聘职位 主管或经理及以上岗位 第一次面试 招聘经理/直接经理 第二次面试 第三次面试 人力资源部总监/用人部门总 监 分管副总及 CEO 一般人员 招聘主管(专员)/直接 主管 招聘经理/直接经理 各部门总监可自行决定 需要 从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每 一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知 书》(附件一); 2、新员工报到接待流程 2.1 入职前 2.1.1 面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》; 2.1.2 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注 意事项,所需资料以及其他须知。 2.2 报到 2.2.1 员工首先到人力资源部报到,并提交三张一寸免冠照片、身份证原件 及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注: 如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》(附件二)),上海 户籍提供退工单及劳动手册。 2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续,签订劳动合同、在考勤机上设置 新员工个人信息(当日开始考勤)、制作工作牌、饭卡等。 2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》(附件三), 在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排 住宿。 2.2.5 人事专员将入职者带入部门,资料由部门总监及分管领导签字确认后 归档。 3、部门安排 3.1 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关 人员并为其安排座位、开通邮箱、申请 OA 账号、申领办公用品(入职一周后由部 门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服)。 3.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责 向新员工作介绍; 3.3 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准 确无误的行使工作职责; 3.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 3.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励; 3.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4、入职培训 4.1 人力资源部将根据新进员工情况,在 30-60 天之内组织新员工入职培训, 培训内容包括:公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关 系、快递专业及安全知识等内容。 4.2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。 第二节 员工试用转正、工作调动管理规定 一、目的 通过有序的培训与引导,充分的培养和运用人才,使公司员工形成公司认可 的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 同时,为工作努力、 业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。 二、责任部门 人力资源部 、用人部门 三、管理内容 1、对新进的试用期人员进行指导; 2、对新时的试用人员进行评估转正; 3、对公司正式员工进行适当的评估与培训; 4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会; 5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。 四、员工试用转正、工作调动作业流程 1、员工试用转正管理 1.1 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导; 1.2 新员工试用期为 1-6 月,特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短 试用期; 普通员工的试用期为 1-3 个月;管理人员、技术人员的试用期为 3-6 个月; 1.3 试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义 务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系; 1.4 新聘员工在试用期满一个星期前,填写《员工转正考核表》(附件五), 直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。意见包括:提前 转正、同意转正、予以辞退、延长试用期; 1.5 人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见; 1.6 凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以 辞退,试用期事假达 6 天、病假达 10 天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早 退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。 2 员工调动管理 内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况; 2.1 公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时 重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位; 2.2 员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门调动 时,申请人或部门负责人应填写《员工变动表》(附件六),经其部门负责人 签字后,交办人力资源部审核,分管副总裁批准后执行; 2.3 员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用 协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所 在公司的工龄也连续计算; 2.4 对于职务晋升类内部调动的员工须有试用期,其试用期管理按照公司 员工试用转正的相关规定执行;公司在其新职务试用期后,对其薪酬福利待遇 进行调整。 2.5 对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次 日对其薪酬福利待遇进行调整。 第三节 员工离职管理规定 一、目的 为规范离职管理,制定明确的员工离职管理规定。保障公司和员工的双方互 惠利益,消除公司员工的后顾之忧,增强员工对公司的信任度与认同感,保证公 司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。 离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除 劳动合同。 二、责任部门 人力资源部、离职者部门 三、员工离职管理作业流程 1、辞职程序 1.1 正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职报告; 1.2 试用期未满 7 天的员工,可随时提出辞职申请,但公司不作相关薪资核 算; 试用期超过 7 天但未过试用期的员工,辞职应提前 3 天向部门主管提交书面 辞职申请,公司按入职时约定的薪资进行工资核算; 1.3 员工辞职申请获准后,部门负责人应安排办理离职工作移交手续,对相 关工作进行交接与清理,并详细填写《员工辞职申请表》(附件七)中的相关交 接事项,必要时,交接事项包括:离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 1.4 到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职手续记录表》 (附件八)中的相关物品移交、公司账户注销、借款清算等,主要包括:公司价 值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、OA 账户、宿 舍及其他所有属于公司的财物。 1.5 上述工作交接完毕后,请各部门负责人在《离职手续记录表》上签字确 认(高级经理级以上呈交分管副总裁签字确认),人力资源部根据以上部门的清 交记录状况核算薪资,做最后的薪金结算。 2、解聘程序 2.1 因违反公司规章制度达解聘程度的员工,用人部门应向人力资源部提交 《员工辞职申请表》(附件七),经过相关权限部门审核批准后,由人力资源部 提前 30 天通知被解聘人员离职,特殊情况经过分管副总裁审批后特殊对待;试用 期期间被解聘者,人力资源部提前 3 天通知其办理离职手续。 2.2 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 3、其他离职管理规定 3.1 员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管签字确认后方可离职。 3.2 员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 3.3 员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时 交接的员工,收入扣除不再发放。 3.4 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交, 交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的 不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 3.5 员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全 力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 3.6 部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存,复印件由工作接收人保 存;特殊岗位的保密资料,原件要由部门主管保存,复印件由接收人保存。 3.7 离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 3.8 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品 , 或请人代理交接工作,但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。 4、工资福利结算 4.1 离职员工必须办理完所有的离职手续,财务部门才能进行工资发放。 4.2 离职员工结算款项: A 结算工资; B 应付未付的奖金、佣金及其他款项; 4.3 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的 由相关主管出具书面证明并由分管副总裁批准后再另行处理。 4.4 离职人员的薪资与在职人员工资同期核算,由财务部转入离职人员提供 工资账号或由离职人员自行领取,特殊情况经部门主管申请经公司批准可提前结 算。 4.5 其他 入住公司的离职员工,必须在办妥离职手续后的当日搬离员工宿舍。 第四节 附则 一、本规定由人力资源部解释、补充和修订。 二、本规定自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新规定为准。 录用员工报到通知书 附件一 先生/女士: 很高兴通知您,您应聘本公司 一职,经复审,决定录用,在此对 您即将成为 XXX 一员表示欢迎。请您于 年 月 日上午 10 时(若因 特殊原因无法按时报到,请及时与人力资源部进行联系),携带下列物品文件向 本公司人力资源部报到: 1、三张一寸免冠照片; 2、居民身份证原件; 3、学历(学位)证书原件; 4、离职证明、退工证明(劳动手册)等。 注意事项: 1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 1-3 个月,试用期间暂支月薪 元; 2. 报到后,公司将在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公 司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间, 满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。 此致 XXX 有限公司 人力资源部 年 月 日 入职承诺书 附件二 公司: 本人____________,身份证号码 于______年____ _月_____日被公司录用。为明确本人在公司工作期间之责任,我愿向公司作出以 下承诺: 1.本 人 承 诺 向 公 司 所 提 供 的 身 份 证 明 、 户 籍 证 明 、 学 历 证 明 、 个 人 简历、与原用人单位解除劳动关系证明等个人资料真实、无误,绝无欺 诈 成 份 , 若 有 违反,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分。 2.本 人 已 熟 知 公 司 各 项 规 章 制 度 、 工 作 手 册 内 容 及 岗 位 职 责 , 承 诺 将严格遵守和履行公司的各项规章制度,若因本人原因(过失或故意) 给 公 司 造 成 负 面影响,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应 的法律责任。 3.本 人 承 诺 在 公 司 工 作 期 间 , 若 因 本 人 原 因 ( 过 失 或 故 意 ) 给 公 司 造 成 经 济上的损失,本人愿意对公司承担赔偿责任。 4.若 因 本 人 违 反 操 作 规 程 而 造 成 的 职 业 伤 害 , 本 人 绝 不 向 公 司 提 出 任何赔偿要求。 5.本 人 承 诺 主 动 积 极 维 护 公 司 各 项 权 益 , 不 故 意 和 过 失 泄 露 公 司 的 经营、管理、技术秘密,及本人职务范围内所知悉的业务秘密,若有违 反 , 本 人 愿 意 接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应的法律责任。 6.本 人 承 诺 决 不 损 害 公 司 利 益 , 不 利 用 职 务 之 便 徇 私 舞 弊 、 收 受 贿 赂,不虚报报销费用。在职期间,若发生与本人业务相关的经济问题, 本 人 愿 意 接 受 公司相关部门的调查。 7.本 人 承 诺 若 本 人 的 工 作 业 绩 或 工 作 表 现 不 能 达 到 公 司 规 定 的 要 求, 公 司 有权辞退本人,并以书面形式通知本人办理离职手续。 8.本 人 承 诺 无 论 任 何 原 因 离 职 , 本 人 都 将 按 照 公 司 的 有 关 规 定 办 理 离 职 手 续。 9.本承诺书签字确认后,即日起生效 承诺人: 年 月 日 附件三 集体宿舍入住申请单 兹有 为 于 年 部 月 日来司报到, 岗位,请行政部为其安排宿舍。 年 月 日 人力资源部 温馨提示 亲爱的 您已于 附件四 员工: 年 月 日入职,为了方便您尽早的融入申通大家 庭,现将以下情况进行告知,请知晓: 1、公司园区分为操作区和办公区,办公区分为行政楼 1 号楼、3 号楼、四 号楼和运营楼 2 号楼。1 号楼主要有总经办、物料管理部、企划部、人力资源部 、 财务部。2 号楼为运营楼,主要有中转管理部、路由管理部、质量控制部、网络 管理部、信息技术部。三号楼主要有行政部、工程部、监察部、食堂、员工宿舍 区。4 号楼有航空部办公室、培训室、信息技术部研发中心、工会、海外业务部、 市场部。 2、员工就餐时间:中餐为 11:30——12:30,晚餐为 17:00。 3、如果入住员工宿舍,我们会在办理入职手续时办理相关手续之后到行政 部安排宿舍。 4、公司的发薪日为每月 15 日。 5、为了使您更加深入的了解企业概况、企业文化等,我们每个月都会组织 新员工培训,具体时间我们会另行通知。 6、入职一周后,由部门填写《物料申请单》为您申请工装。 希望您在本公司工作期间,能够以轻松、愉快的心情投入到工作当中,如果 您有疑虑或困难,请与本部联系。 人力资源部 年 月 日 附件五 员工转正考核表 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 完成工作质量 评 语 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 工作效率/能力 工作态度 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 服务至上 批评与自我批评 团队协作 本人自评 直接经理意见 尊重他人及劳动 诚实、开放、激 情 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 主人翁意识 结果导向 部门经理/总监意见 人力资源中心意见 附件六 员工变动表 姓名: 性别: 部门: 入职时间: 职位: 变动生效日期: 员工类别 : 全职 兼职 变动类别 升职 调职 降职 停职 辞职 辞退 变动内容 自动离职 调薪 其它: 从 至 总公司/子公司/中转站 部门 级别 职位 薪资 其它 变动生效日期: 变动情况说明 年 月 日 调薪生效日期: 年 月 日 审批 以下适用于人员调动情况审批 部门总监 人力资源总监 总经理 调出 调入 以下适用于非调动情况及其他情况审批 部门总监(签名) 人力资源总监(签名) 总经理(签名) 附件七 员工辞职申请表 填表日期: 姓 名 部 门 职 入司时间 学 历 联系方式 离职类别 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同到期 位 □其它 申请离职日期 离职原因 签名: 直接经理: 部 门 签名: 核准离职日期: 部门总监: 签名: 审 批 ?于 月 日正式离职 ?工资予于发放到 月 ?工资不予于发放 ?其他 人力资源部意见 日 人力资源 总监签字 分管副总裁审批 董事长审批 签名: 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 经理级及以下:直接经理 →部门总监 总监级以下:总监→分管副总裁 总监级及以上:分管副总裁→董事长 附件八 离职手续记录表 员工姓名: 部门: 项目 本 文件/资料交接 部 手 门 续 工作交接 是 / 否 职位: 扣款 经办人 员工工号: 部门 项目 总监 物 办公用品/设备 料 /笔记本电脑/ 管 桌椅等 理 部 办 邮 箱 /E3/ 内 部 人 理 事务账号注销, 力 内部事务通讯录 资 清除/协同动态 源 令牌 部 清 单 信 息 技 术 部 工号牌/工作服 员工胸牌/饭 卡注销 离职面谈 总 电脑设备检测 经 手机 办 财 借公司款项 行 住宿 最后上班日期: 是/否 扣款 经办人 部门 总监 务 部 政 应报款项 部 若各部门在手续办理中出现异常问题,请注明问题及解决方式: 结 算 工 资 应 出勤工资: 其它: 应 房租水电: 保险费: 扣 公司借款: 其它: 小写: 大写: 发 实 付 经办人签名: 离职人签名: 日期: 批准: 部门总监: 财务总监: 人力资源总监: 总经理: 注:1、一式二份,一份送财务部结算工资,一份人事部门存档。 2、如事项太多本单不够填写时,可加附清单并在单上签名。 3、请附员工变动表、辞职申请书或辞退通知书。

12 页 456 浏览
立即下载
营销部门规章管理制度

营销部门规章管理制度

营销部门规章制度 营销部人员构成及职责要求 一、营销经理一名,职责: 1.制定销售方案及策略; 2.本部门的日常工作组织与管理; 3.定期对所属工作人员进行考核; 4.对销售员定期培训; 5.制定销售管理的规章制度等工作; 6.组织针对行业或客户等进行调研; 二、客户经理一名,职责: 1.负责客户服务标准、业务标准和流程标准的制定,规范客户服务行为; 2.负责重点客户关系的维护与开发管理工作; 3.负责大客户关系的重点维护与管理; 4.负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时纠正; 5.负责客户回访制度的建立及监督实施工作; 6.负责客户服务及销售人员的培训工作; 7.完成上级领导临时交办的工作; 三、销售主管一名,职责: 1.负责对销售代表的日常管理; 2.培训及针对相关市场及行业竞争对手的调研; 3.协助销售代表进行公司相关产品的销售; 4.及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报; 5.完成营销经理交办的临时性任务,配合经理完成日常工作; 四、销售代表两名,职责: 1.按照公司要求统一宣传口径,向目标客户销售相关产品; 2.严格执行工作流程; 3.认真填写各项登记报表; 4.定期追踪客户; 5.及时反馈客户意见和销售问题; 6.积极参加公司组织的业务培训,不断提高自身能力,确保每月完成销售任务; 五、销售内勤一名,职责: 1.负责销售合同、销控、台帐、客户资料及各种销售资料的管理; 2.完成营销经理交办的临时性工作; 3.协助客户经理完成相关客户管理工作; 考勤管理制度 1.销售人员正常上班时间:9:00AM 下班时间:6:00PM。 2.销售人员必须按时上下班,销售人员比正常或规定时间晚到视为迟到一次(因公司 班车原因除外)迟到每次罚款 20 元,超过半小时按旷工半天计,每月三次迟到辞退处 理。 3.应严格按开会时间到场,迟到每次罚款 20 元,超过半小时按旷工半天计。 4.病假:(1)临时有病,需提前上班前一小时电话申请经部门经理同意后休假。 (2)病假三天以上需有医院证明,无证明按事假处理。 事假:事假须向部门经理提前一天请假,超过三天需书面报告向总经理请假,经批准 同意后方可休假。 5.病假扣除本人日工资额的___,事假扣除本人当日工资。 6.旷工:无故不上班,按旷工处理,旷工一天扣除当事人 100 元,累计 3 天开除处理。 7.考勤卡是统计出勤的依据,除总经理或内勤、人力资源部主管外,任何人不得更改 , 由内勤负责。 8.员工当班过程中如需外出办事(因公),须向部门经理请示,填写《人员外出登记 表》经批准后方能外出。 人员外出登记表 外出人员 所属部门 外出时间 归来时间 外出原因 副总监批 工作移交人 紧急联系方式 准 人员外出登记表 外出人员 所属部门 外出时间 归来时间 外出原因 副总监批 工作移交人 紧急联系方式 准 会议管理制度 1.销售例会(每周五下午 4:30) 由客户经理主持,所有的部门员工参加,会议议题明确: (1) 各员工汇报工作完成情况; (2) 上周销售过程中出现问题的分析、解决; (3) 各员工工作的协调; (4) 下周销售工作安排; (5) 公司有关工作安排; 2.销售例会后 24 小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。 3.要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表,会后交 送部门经理。 4.参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向部门经理请假。 5.无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至部门经理处。 6.销售员工作会议(每周周一上午) 由销售主管主持,销售代表参加,会议议题明确 (1) 检查销售情况,检查销售代表工作日记,布置工作。 (2) 针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。 (3) 传达公司有关工作安排。 7.销售主管在会后 24 小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报部门经理及总经理并作为 工作档案及时存档。 8.部门经理或总经理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。 9.销售月度例会(每月最后一个周五 4:30PM) 由部门经理主持,营销部相关人员及总经理参加,会议题明确: (1) 各员工工作总结; (2) 本月销售过程中出现问题的分析、解决; (3) 各员工工作的协调; (4) 下月销售工作安排; (5) 公司有关工作安排; 10.销售月度例会后 24 小时内内勤/客户经理完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形 式存档保留。 11.参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向部门经理或总经理请假。 12.无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要,不因缺席而耽误工作。 销售人员薪金管理制度 一、公司销售人员薪金管理制度以公正诚信、多劳多得为原则。 二、新聘的销售人员必须参加或学习公司安排的相关业务知识培训。 三、销售人员试用期为 3 个月,公司将对其素质进行综合检验,并保留解聘该销售人员的 权利。 四、试用期间,销售人员薪金制度为底薪+提成+绩效奖。 1、公司根据实际情况每月对销售人员下达销售任务,分不同档次采取薪金制度。 2、销售任务以安排工作完成的质量和数量为标准。 3、未完成任务则只发当月底薪,没有绩效奖金。 4、完成任务则发当月底薪+绩效奖。 5、完成客户签约,且客户交付首付款后提取相应的业务提成。 6、如销售人员连续 2 个月未完成公司的工作任务,则公司有权解聘该销售员,其工作由部 门经理指定的销售人员接替。 7、每月公司按照国家相关规定从销售人员薪资中代扣应缴的个人收入所得税款。 8、公司每月给予销售业绩良好的员工奖励 500 元。 9、公司鼓励销售人员提出建设性的意见和建议,并对其中佼佼者予以奖励。 10、考核周期从当月 1 日至次月 1 日。 11、每月 10 日前发上月薪金。 销售部日常工作管理实施细则 1.要求员工上班一律着正装、皮鞋; 2.员工上下班必须打卡; 3.不许迟到早退; 4.不许旷工; 5.上班时间不得做与工作无关的事,如非工作性质的聊天、玩游戏、看小说等; 6.工作时间内,不许在办公室吃东西; 7.上班时间内,不许和其它同事谈非工作有关的话题、看书、看报、睡觉等; 8.不许违反公司部门规定的工作程序或规章制度; 9.必须保持个人的储物柜内外整洁; 10.工作时间内,不许在办公室内接私人电话,不许长时间打私人电话(5 分钟); 11.未经批准,不许私自脱岗,私自外出; 12.未经批准,不许到其他部门串岗,干扰同事工作; 13.未经批准,不许私自向客户或他人提供公司文件及资料; 14.应自觉遵守公司各项规章制度; 15.应自觉维护公司利益,严守公司秘密; 日常工作报告管理制度 一.汇报制度 1、实行日报、周报、月报、客户档案表.等公司要求填写的各种表格或汇报。 2、所有业务人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表。 3、当天的销售结束后,及时汇总当天的销售情况,如实销售填写报表。 4、上报时间: ⑴ 日报时间:次日 09:00 以前填写,未按时上缴日报的责任人罚款 50 元/次; ⑵ 周汇报时间:每周星期一 9:30 以前上报上一周销售情况,未按时上缴周报的责任人罚 款 80 元/次; ⑶ 月报时间:每月 28 日上报下一周期计划,逢周末周日相应提前,未按时上缴月报的责 任人罚款 100 元/次; (4)客户档案表随时更新,随时上报。 5、上报部门:日报、周计划、月报客户档案表_等报表上报销售内勤存档。 6、客户档案分级:A 合作客户;B 潜在客户 C 普通客户。 二、违规处罚 1、篡改、假报销售报表,给予责任人_____元/次罚款处罚; 2.没有及时上报公司报表的,给予责任人____元/次罚款处罚; 3.销售主管或经理在销售代表发送报表或走访相应客户两天内电话回访.如发现与上报情况 不符或谎报,给予责任人_______元/次罚款处罚; 4.销售代表联系的潜在客户或实际客户少一定数量视情况处罚_____元; 三、报表内容及格式(后附) 上交报表及客户档案管理作用,公司掌握情况销售情况,可对潜在客户重点开拓,帮助完 成任务;提高业务额及提成;公司纪律要求及展需要;了解员工工作情况,便于管理和安 排工作。 销售人员日报表 销售员: 日期 主要工作内容 本日销售存在问题 客户拒绝原因分析 解决方法 销售人员周报表 销售员: 上周主要工作内容 完成情况 主要存在问题 日期: 解决方法 下周工作计划 销售人员月报表 销售员: 日期: 上个月主要工作内容 完成情况 主要存在问题 解决方法 下个月工作计划 电话记录表 销售代表 日期 公司名称 跟踪记录 联络结果 目标客户概况 官方网站、联络地址、电话 联系部门和相关负责人的联系方式 注:相关的工作报表用 Excel 制作,以上报表只是范例 客户联系制度 1.认真填写电话销售记录,并作好客户跟踪日程,回访等工作计划; 2.于每日上班开始半小时,根据昨天电话销售结果及时作跟踪笔记,并进行相应的处理, 在当日下班时,整理当日工作,完善电话记录表。 4.部门经理或主管每周不定期检查电话记录表,对不合格者进行处理罚款,并记入绩效考 核。 5.从销售代表与客户第一次联系之日起至一个月止,销售员未跟踪客户,扣当月的绩效奖 金。

7 页 393 浏览
立即下载
薪酬管理制度-员工职务工资管理规定

薪酬管理制度-员工职务工资管理规定

薪酬管理制度 员工职务工资管理规定 总则   第一条 本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理, 简单确切的工资管理办法的目的,特制订本细则。   第二条 凡本公司职工的工资待遇,除有特殊规定之外,应依照本办法办 理。   第三条 本公司工资采用职务工资制,其体系如下(见图1): 工资等级标准   第一条 本公司有关各级职位工资等级标准如下:(见表1)   第二条 上表的工资不包括津贴及奖金。   第三条 电脑操作人员、保卫人员、出纳员、成员材料收发人员、考勤计 件人员职位的工资不得超过助理管理(工程)师以上(含)。驾驶员、宿舍管 理员及现场操作人员(以上不含领班或组长)职位的工资以管理(工务)员以 下为限。   第四条 管理(工务)员职位以下人员,各公司可视其工作性质分级核定 工资。   第五条 工资调整后,若超过本职位最高工资,在未得到职位晋升的情况 下,仍支给该职位的最高工资,其超过部分乘以12个月一次性发给。   第六条 职位提升人员的工资不得低于原工资。   第七条 新进人员无工作经历者.其工资核定标准如下:   (经考试合格者依下列标准支给,非经考试而录用者,按低于下列规定的 标准由各公司酌情拟订。大专毕业新进人员的核用及工资核定由总管理处总经 理办理及拟订。)   一、男性部分:   1.研究所(研究生)毕业,6500元以上。   2.大学或学院毕业,6000元。   3.专科毕业,5600元以下。   4.工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。   5.商科、农科职高毕业,专长与工作相同者,4000元。   6.高中及职高毕业.专长与工作不同者,3600元   7.初中毕业者,各公司自订。   8.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。   二、女性部分:   1.工科职高毕业,专长与工作相同者,2400元。   2.高中(职高)毕业,专长与工作不同者,2200元以下。   3.初中毕业者,各公司自订   4.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。   第八条 新进人员有工作经验者,其工资增加标准如下(见表2): 津贴给付办法   第一条 依据。   本办法根据本公司人事管理规则有关精神制订。   第二条 津贴给付标准。   本公司对有关工作人员的各项津贴支给标准规定如下:   一、本公司职工的加班津贴:单位:元/小时)(见表3)   二、聘请人员的加班津贴标准:(单位:元、小时)(见表4)   三、夜勤、值日(夜)津贴标准:(单位:元、日)(见表5)   四、驾驶员每月加班费最高不超过1200元。   五、出纳人员职务津贴每月定为300元。   六、值班主管人员、领班(班长)职务津贴(单位:元、月)。值班主管: 1000元;领班:700元;副领班:600元;班长:500元;副班长: 400元。   七、特殊地区交通津贴。   1.市郊厂区主管级(含)以下人员每月发给200元。   2.非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。 一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。   第三条 特殊工作环境津贴由各部门根据实际情况制订标准,颁布实施, 并向经营委员会上报备存。   第四条 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦与此相同。 外勤津贴给付办法   第一条 适用对象。凡直接担任外勤工作的主管级(含)以下人员,其 “工作项目”及“工作时均符合下列条件者,就依本办法发给外勤津贴,但协 办人员如司机等不适用本办法。   一、工作项目:   营业类:   (l)直接销售外务工作(含营业场所)。   (2)配合销售外务工作:如签押、售后服务、接洽退税业务、包装材料 回收等等。   2.资材类:   (l)进口性外务工作。   (2)关务工作。   二、工作时间:   因经办业务需要,每月总的外勤时间占应出勤工作时间一半(含)以上者。   第二条 发放标准。   一、外勤津贴:主管级750元/月,非主管级500/月。   三、办理方式:   1.各部门主管人员审核手认为其“工作项目”及“工作时间”均符合规 定者,签报总管理处呈总经理核准后发放。因工作性质变更不符合发放条件时, 应立即签呈经理注销。   2.非为从事本办法规定的“工作项目”的人员,但其外勤时间符合本办 法的规定者,可专门报请总管理处由总经理核准。   3.津贴生效日期:凡符合发放外勤津贴资格者,若为上半月调任该职, 则以当月16日开始计算,下半个月调任者从翌月l日起开始计算。应注销发 放外勤津贴资格者,自其工作变更日起停止发放。   第三条 其他说明:   一、申请领取外勤津贴人员不得再报支加班津贴及其他职务津贴。   二、凡是已在效率奖金项目下考虑提高基数核给的外勤人员,不得再重复 申报本项津贴。   第四条 本办法经呈报总经理处总经理核准后实施,修改时亦与此相同。 员工技能工资管理细则 总则   第一条 目的   为确定有关技能工资方面的管理办法,特规定本规定。   第二条 决定技能工资的要素   技能工资根据下述要素综合确定职工所具有的知识、经验、能力、体力、 精力及其他在开展工作时所必需的综合技能。   第三条 技能工资的考虑期间   技能工资每年进行一次调整。每年X月为考察期,X月决定调整。   第四条 新参加工作者的技能工资   新参加工作者,原则上在一年之内不享受技能工资。但对其中成绩优秀者, 经特别审查,可支付给其技能工资。   第五条 技能工资的评审   技能工资的评审,不局限于提薪。对于能力低下者,亦可实行降薪。   第六条 评审委员的任命   任命评审委员,必须严肃、公正,不允许掺杂私心。   第七条 严守秘密   评审委员对已进行的评审结果,必须严守秘密,不得向他人泄露。   第八条 评审委员会的评审结果,经公司经理及有关方面负责人审查后予以 公布,对任何人不得泄露各评审委员的立场。 评审标准   第九条 技能工资的评审原则   技能工资的评审,以过去一年内本人的技能水平及其工作成绩的审核为中 心,在此基础上,评定技能等级。   第十条 技能工资的评审范围   技能工资的评审,在职工现行的职务范围内进行。   第十一条 评审标准   技能工资的标准,如下表所示(见表6)、(见表7)、(见表8)、 (见表9)、(见表10)。 评审方法   第十二条 评审委员会   技能工资的评审,由公司经理任命的技能工资评审委员会分管。评审委员 会提出评审意见,由公司经理及有关部门负责人协商后确定。组成评审委员会 的各委员,原则上由各有关部门负责人提名,经公司经理现有关部门负责人协 商后确定。   第十三条 评审方法   技能工资的评审,按各自的职务等级进行。对同一职务等级者进行比较对 照,按业务种类分别进行考查,其具体内容在下一条及以后诸条中规定。   第十四条 工程人员评审要点   工程人员的评审要点如下所述:   一、对工程的规划、部署、准备能力。   二、能转包者及作业人员的使用方法。   三、对最新工程施工法的知识掌握程度。   四、关于土木机械方面的知识和经验。   五、同与工程有关的客户、政府部门、地方管理机构等的交涉能力。   六、有关工程的报告结算及其他事务的处理能力。   七、对安全保卫、防灾等的处置能力。   八、对材料、工具的使用方法的掌握程度。   九、对经费使用的妥切程度。   十、其他业务处理能力。   第十五条 条经营人员评审要点   经营人员的评审要点如下所述:   一、对新的经营方式的适应程度。   二、与现在的客户的交涉能力。   三、对工程的预见及对工程情报的处理方式的妥切程度。   四、争取定货技术及其努力程度。   五、与有关单位保持关系及信用的能力。   六、与客户保持关系及信用的能力。   七、对经费使用的妥切程度。   八、获取有利的工程的技巧及能力。   九、有关经营的报告、联络、结算及其他事务的处理能力。   十、其他业务处理能力。   第十六条 材料管理人员评审要点 材料管理人员的评审要点如下所述:   一、是否购入了较好的(价格及质量)材料及工具。   二、机械设备及工具等的保管及管理。   三、资材是否做到经济使用、是否能正确地收货和发货。   四、有关机械设备和资材的收发及其他记录,计算的正确性。   五、能否争取有利的进货渠道。   六、对材料及机械器具等的消费是否建立了适当的消费管理。   七、契约、支付及其他交易的处理能力。   八、对机械工具、材料的正确使用知识及对使用者的指导能力。   九、与工程及经营方面的联络、磋商能力。   十、在运输业务及车辆管理方面的能力。   第十七条  事务人员评审要点 会计、总务、人事及其他事务人员的评审要点如下所述:   一、开票、记账、计算、作表的正确性。   二、开票、记帐、计算、作表的迅速性。   三、现金出纳、收支事务的正确性。   四、筹款状况的把握和联络能力。   五、工程、会计、人事及其他业务文件的系统处理和保管的正确性。   六、办公用品的购买、定货、收货、保管的正确性与迅速性。   七、银行交易及其他融资上的交涉能力。   八、内外联络、通知、传达等的正确性与迅速性。   九、能否亲切地对待工人和一般职员。   十、对所担任的事务性工作迅速、正确地处理能力。 附则 第十八条 本规定自XX年X月X日起实施。 附表   一、员工工资计算表   二、计时、计件与提成工资核算表   三、员工工资标准表(见表11),(见表12)、(见表13) 资历、出勤奖金管理办法 员工出勤奖金管理办法   第一条 本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪遵公司规定,特制定本办法。   第二条 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点(600元), 凡本厂员工(包括契约工)在厂工作每出勤1天给予1点。   第三条 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。   1.请假一天扣7点(140元)。   2.请假二天扣14点(280元)。   3.请假三天扣21点(420元)。   4.请假四天扣30-31点(600-620元)。   第四条 全月份不请假,且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160 元),凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增 加为3日)及星期日固定休息人员均不加给。   第五条 兵役公假、婚、丧、生育假:   1.身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。   2.动员召集培训召集及奉派受训20天以上者不予给点。   3.婚、丧、生育假所请假日不予给点(如跨月者其全勤加给8点只扣1 次)。   第六条 公伤与国内公差出勤奖金照给。   第七条 旷工:每旷11天扣 10点(4小时以内扣5点,超过4小时按1 天扣点)。   第八条 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点。   第九条 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特 殊,其住院期间经取得医院证明者给予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点, 其余门诊仍按本办法第3条的规定计扣奖金。   第十条 星期例假及轮休、特休:   1.常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到 工者扣奖金10点。   2.已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假,否则视作旷工。   3.特别休假必须于前一天下午5点钟前提出申请经核准者,出勤奖金照 给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。   4.应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金, 但中途离职者不予发给。   第十一条 本办法经核准后公布实施,未尽事宜随时修改。 资历、全勤奖金给付管理办法   第一条 为奖励资历长及遵守公司管理规则的全勤职工,特设立本奖金, 凡本奖金的核实发放、增减及停止,均照本规定办理。   第二条 凡经公司正式任用的职工,自到职实满全年的次月份起,享有本 奖金的申请权。   第三条本奖金的申请,应由享有申请资格的直属部门主管人员填写申请书, 并按下列标准签注意见,送人事部门办理。   (一)能否胜任工作。   (二)勤惰情况。   (三)责任心。   (四)品德。   (五)个人与公共卫生。   (六)服装仪容。   第四条 人事部门受理申请后,应就下列规定提出审查资料,送请规章执行 委员会审议。   (一)到截止申请之日,除规定应享受的假日及公休外,将其他任何缺勤 天数减除后的到职时间实满一年者为合格(一年按365天计算)。   (二)到截止申请之日,全年所请事假虽已由上条规定减除,但以请假天 数不超过六天者为合格了否则每超过一天,将其申请权延后一个月。   (三)到截止申请之日,全年迟到记录不超过六次者为合格,否则每超过 一次,将其申请权延后一个月。   (四)到截止申请之日,全年内无旷职记录者为合格,否则每旷职一天, 将其申请权延后一个月。    (五)到截止申请之日,有工作疏忽等不良记录不超过六次者为合格,否 则每超过一次,将其申请权延后一个月,严重者延后两个月。   (六)到截止申请之日,一年内违反荣誉奖金规定不超过三次者这合格, 否则每超过一次将其申请权延后一个月。   (七)工作表现不良或不能胜任者,不享有申请权,已享有本奖金权者要 停止其享受权利。   第五条 本奖金申请权递增时,也应按照上条规定办理。   第六条 凡因故被将申请权或递增权延后者,在延后期间内,有缺勤或不良 记录者,仍应合并计算,再续延其申请权。   第七条 凡享受资金权的职工,有下列情形之一者为缺勤,除按有关规定 处分外,在当月份内不予本奖金的奖励。   (一)有迟到、旷职或任何作假记录者。   (二)打卡上班后,未到达工作场所开始工作者。   (三)工作时间内离开工作岗位,借故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、 吃零食、因私事会客、接私人电话或阅读与本业务无关的书报杂志以及怠工或 疏忽工作者。   (四)在工作时间内吵架、斗殴者。   (五)在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班者。   (六)凡部门主管人员对所属职工管理不善或该部门在当月内违规人数达 百分之十者。   第八条 凡在当月份内有上条所定任何缺勤记录合计达三次者,除停止其当 月份奖金权外,还要另外自次月份起停止其享受本奖金权三个月,在停止期间 无缺勤记录者,期满由人事部门报请恢复,否则仍予顺延。   第九条 本奖金的支付率随职工的工作年限及工作成绩递增,但最高不得超 过当月工资的30%,本奖金递增率规定如下:   (一) 第一年发放当月工资的5%。   (二)第二年递增为当月工资额的10%。   (三)第三年递增为当月工资额的15%。   (四)第四年递增为当月工资额的20%。   (五)第五年递增为当月工资额的25%。   (六) 第六年达到最高支付率即当月工资额的30%。   第十条 全勤职工应享受的奖金于每月的下期与工资一并发放。   第十一条 凡当年度内被取消本奖金权累计达三次者,得从第三次的次月份 起停止其享受权一个月,在停止期间无缺勤记录时,期满由人事部门报请恢复, 否则仍予顺延。   第十二条 已享有奖金权的职工,其工作表现不良或不能胜任工作者,得停 止其享受权一至三个月,继续考核期满由人事部门报请恢复,奖金额自其恢复 后递增核发。    第十三条 因故被停止本资金权者,从其恢复后递增时,除照本节第四条 规定办理外,应在扣除被停止期间的月数后实满一年者方可申请递增。   第十四条 本办法呈董事长核准后实施,修改时亦与此相同。 年终奖发给办法   第一条 依据,本办法依据本公司人事管理规则有关规定订定。   第二条 适用范围   (一)本公司从业年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。   (二)本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、 定期契约人员、临时人员均不适用。   第三条 奖金数额从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人 成绩而订。   第四条 按实际工作月数比例计算的范围从业人员在年度内有下列情形之一 者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半 个月计,半个月以上以一个月计)。   (一)准给特别病假或公伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害。经专 案签准其请假期间得予发给的公伤假除外。   (二)非受处分的停薪留职者。   (三)中途到职者。   第五条 发给前离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或受停薪留职处 分者,不予发给。但退休、外派人员服务已满该年度者,不在此限。   第六条 发放日期每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。   第七条 奖惩的加扣标准 从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列 标准加减其年终奖金。   (一)嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。   (二)记小功1次:加发3日份薪额的奖金。   (三)记大功1次:加发10日份薪额的奖金。   (四)惩诫1次:扣减1日份薪额的奖金。   (五)记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。   (六)记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。   第八条 请假旷职的扣减标准 从业人员于所度中曾经请假或旷职者,其 当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。   (一)病假1日扣减半日份薪额的奖金。   (二)事假1日扣减1日份薪额的奖金。   (三)婚假1日扣减l/4日份薪额的奖金。   (四)丧假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在 5天以内者,每日扣减1/4日   (五)产假1日扣减半日份薪额的奖金。   (六)旷职1日扣3日份薪额的奖金,旷职半日扣1.5日份薪额的奖金。   第九条 奖金提拨凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实 际工作月数比例提拨。   第十条 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。   第十一条 实施及修订本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 员工薪酬发放管理制度 员工工资调整申报与审批制度   第一条 目的   为了更加准确地对员工的工作进行评价,对工资高速调整实施有效管理, 重新制定工资调整的申报与审批制度。关于工资等级标准及考核晋升办法的规 定另行制订。   第二条 适用情况 本规定适用于员工工资的特别调整、定期调整和转正定级,应聘员工的起薪和 转正工资标准按公司的规定执行,计量制员工按计量制管理规定执行。   1.转正定级:指试用期满(一般为三个月)经考察符合公司用人标准, 予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工。   2.工资特别调整:指转正后有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或 因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对其工资可进行特殊调整,不 受时间限制。   3.工资定期调整:工资调整一般每半年(4、10月份)进行一次,根 据员工的日常考核结果进行综合评议,并提出相应的调薪意见,对于工作不到 一年的新员工调薪时间,根据个人的实际表现状况,周期可较短,实行小步快 跑原则。   第三条 等级权限     建议权:各部门行政主管根据下属的实际表现向所属的人力资源小组 或三级人力资源委员提出调薪建议。   申报者:对调整对象的工作表现进行考核,填写《员工工资调整(转正定 级)申报(审批)表》,根据实际情况对其任职资格能力、工作绩效、劳动态 度等方面作出评价,并提出调薪建议。   审核者:对调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力和 工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的 合理性负责。   审批者:根据公司的工资政策对审核后的调薪建议进行审批。审批者必须 保证调薪结果符合公司规定的工资结构和工资政策。   注:当某级委员会不能达成一致意见时,可以把意见分歧点上报给上级委 员会。   第四条 工作程序 拟调对象工资等级l-4等、5-6等、7-8等、9等以上。   第五条 工作规则   1.从申报开始,各级委员会(或小组)必须同时有3人以上签名,申报 和审核者必须了解被调薪者的实际情况。   2.对于建议调整对象的工资等级已超出本级申报范围者,主管工作部门 可以向相应等级委员会提出建议,由该等级委员会决定是否提出申报。   3.各级委员会(或小组)应充分履行职责,以事实为依据,提出具体、 实际的考核与审查意见,使员工得到合理、公正的评价。   4.各部门的调薪幅度与人员比例应与其部门总体绩效相一致,总体上要 求人均效益是增长的。   5.各级委员会应及时完成相应的工作,以保证工资发放工作的正常进行。   6.规模大的部门根据具体情况可制定相应的细则和操作办法。   本规定为暂行制度,从发布之日起执行,本制度的解释权归人力资源部, 修改、废止权归公司总裁办公会议。 职工提薪管理制度 办理职员提薪规定   第一条 为办理依法就业的本公司职员的提薪事宜,制定本规定。   第二条 提薪每年搞一次。在当年4月1日前,进单位已超过6个月的在册 人员,可在4月1日这一日期提薪。   第三条 与提薪有关的工作态度以及其他方面的调查,以上一年度提薪调查 日到本次提薪调查日之间的时间作为调查期间。   但是,在本年度提薪日时进单位工作还不满6个月、或者是在上一年度提 薪日被录用的人,其调查的时间期限则按被录用以后的时间计算。可分为:   1.按月计酬者;   2.按日计酬者。   第四条 在第二条规定的提薪日,在册超过一年者作为年提薪者;超过6个 月者作为半年提薪者。   那些由按日计酬转变为按月计酬的人,具转变后的两次提薪,从其作为按 日计酬者的最后一次提薪日算起,超过一年的为年提薪者,超过6个月而未满 一年的为半年提薪者。   第五条 在第三条所规定的提薪调查期间内,缺勤天数平均每月超过五天 者,一般不予提薪。   因就业规则允许的事由或与工作态度无关特别是被认为属非人为的因素而 未出勤的天数,不算在前项所指的缺勤天数内。   第六条 迟到或早退超过四次,被视为缺勤一天,计入第一项的缺勤天数内。 但是,被认为属非人为原因而出现的迟到、早退不算在内。   第七条 在提薪日前,受到两次以上的批评,或者受到降薪、停职处分的, 一般不予提薪。但是,如果属于对下指导、监督不力等问题而受到轻微的处分, 特别是对其的处理尚可酌情从宽者,则不影响其提薪。   提薪预算额表(略)所列的各个等级预算额乘以该等级的人数之积相加而 成。   第八条 前项提薪预算额,凡符合第七条所列条件者,便取决于其所处的等 级,分为上一级或下一级。   第九条 作为额外操作预算,可以把由前两项所得的提薪预算额的3%,附 加在别的项目中。   第十条 前面各项预算额,尽管就按月计酬者而言,有第三条的规定可作依 据,但就按日计酬者而言,则在目前这个提薪调查日计算出来。提薪调查日以 后,在提薪人数发生增减时,提薪预算额也将相应地增加或减少。   第十一条 提薪额在考查能力、工作成绩、工作态度等内容的基础上,在 前一条所确定的预算额范围内,依据表(略)的划分而决定。但是,在认为工 作成绩、职务能力等条件有必要予以特别地鉴别时 可在特别审查的基础上, 按上一级或下一级的区别,进行提薪。   第十二条 若按第五条规定,可以进行提薪,但考虑到缺勤、工作成绩等情 况,必须作出调整的,可在特别审议的基础上,在以下范围内进行调整。这个 范围为:在可以进行一般提薪的最初提薪期内,不同等级的一般提薪预算额与 依第五条决定的不同等级的预算额之间的差额的l/2。   第十三条 就进单位后初次提薪者而言,当其工作时间超过一年或半年时, 在审议具体情况的基础上,在根据第六条所决定的不同等级的月平均预算额的 范围内进行调整。 前两项的调整,在提薪预算额的范围外进行。   第十四条 按第七条确定提薪额后,年提薪与半年提薪之间,一般提薪预算 额之间,原则上不得挪用。但是,就一般提薪的各个不同等级之间的提薪预算 额而言,若运用上有不便之时,根据需要,也可作最小限度的相互挪用。   第十五条 提薪额的单位,按月计酬者为10元,按日计酬者为1元。   第十六条 如果按日计酬者的提薪额未满1元,则按1元计算。   一、当提预算发生余额时,可不转入下期而作废。   二、提薪的结果,要分别通知到每个被提薪者。   三、根据事业的成功与否,可以停止提薪或变更其中的一部分。 定期提薪制度   第一条 提薪日期定为每年4月1日。   第二条 提薪审定时期为一年,即从上一年4月1日至当年3月31日。   第三条 具有提薪资格者是4月1日当天作为公司职工的正式员工。但符合 下列各种情况之一者除外:   1.长期休假者。   2在提薪审定时期中的出勤天数不满规定劳动天数的九成者。   3.在提薪审定时期中受惩戒处分者。但受警告处分者在被特别认为有酌 情从轻处罚余地的情况下,不受此限。   第四条 对于提薪,以提薪审定时期中的工作状况、能力、职别及其他条件 为标准.进行审定。   第五条 提薪的审定,按下述类别进行。   1.对办事人员,按上一条的标准进行分类,审定其提薪事宜。具体的实 施方法,每次分别规定。   2.操作人员(固定工资者)与办事人员同等对待。   3.对操作人员(半固定工资者),其固定部分,按其固定对计件的比率, 以固定工资者为标准实际提薪。对其计件部分,不实行提薪。   4.对操作人员(计件工资者),不实行提薪。   第六条 在按第三条的规定无提薪资格者中,如符合下列各种情况之一者, 从其作为具有提薪资格者的最初提薪时间起,每一次失去提薪资格,均按第三 等级实行调整提薪。   1.符合劳动协约规定的长期休假者。   2.在第三条第2项规定的人员中,由于符合劳动协约规定及第 2项规定 的长期休假或是因为负伤、疾病(包含结核)而缺勤,使其出勤天数达不到规 定出勤天数九成者。   第七条 说明   1.按劳动协约规定,由于负伤或疾病,缺勤一年后仍需要全休疗养,失 去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。   2.按劳动协约规定,因为结核,经过劳动协约规定的全休疗养后,仍需 要全休疗养,而失去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 临时提薪制度   第一条 凡符合下列情况之一者,实际临时提薪。   1.提升占领,与新职务的同级者失去均衡。   2.由于取得了新的学历.其现行工资不足该学历的初期任职工资时。   3.根据劳动协约规定,长期休假者复职后,与其同等者相比,其工资被 认为存在特别明显的差别时。   4.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后确定其无罪判决又复职时。   5.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后决定无必要惩戒又复职时, 或者受警告处分后复职,特别在被认为有酌情从轻处罚余地时。   6.符合劳动协约规定的奖励,被认为应提薪时。   第二条 在发生不得已事情的场合,公司可能会对本协定的一部分或全部停 止实施。   第三条 本协定从XXXXX年XX月XX日起生效。 操作人员提薪制度  第一条 提薪是对本年X月X日在册人员进行的,但这些人员若出现下列情况, 则不能提薪:   1.从上次提薪日的第二天(新录用人员为录用日)算起到这次提薪调查 日为止,在这段时间内缺勤天数超过提薪调查期间的1/2。因本人原因而迟 到、早退以及工作时间内外出,每三次算作缺勤一天。   2.在提薪调查期内,实际出勤(包含公伤病休停工天数)未满m天。为 调换运转班值班人员而连续进行工作,则按两个出勤日计算。   3.受处罚次数超过一定限度,取消此次提薪的资格。处罚次数的限度为:   批评三次   其他惩罚一次   但是,惩罚处分是指在本次提薪日前已决定的处分。上次提薪时已经影响 了提薪资格的那些惩罚处分除外。   第二条 操作人员其提薪的资金来源接下面的办法确定:把各个不同提薪等 级标准金额的平均数与符合这些提薪等级资格的人数相乘,所得的积便是。对 于这些符合提薪资格的人员来说,其提薪金额究竟定为多少,则要根据各人的 工作成绩、技能经验等实际情况,在提薪表所列的相应的标准范围内确定。 第三条 提薪金额按第二大点确定后,再根据下面的划分进行计算: 1.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额(365-缺勤天数)/365 2.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额在册月数/12 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额(在册月数30-缺勤天数)/1230 注: 1.缺勤天数为提薪调查期内的缺勤天数。 2.在册数是指提薪调查期内在册月数。如果是15日以前被录用的,则从该 月份算起;如果是16日以后被录用的,则从下一月份起开始计算在册月数。 3.在计算提薪金额时,如果不足一元,则进为一元。 4.前面所称的完全资格者,是指在提薪调查期内的缺勤总天数不超过60天 者。 在职员工培训细则 第一条 目的   为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效, 特制定本办法。 第二条 适用范围   凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分   (一)培训部   1.全公司共同性培训课程的举办;   2.全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报;   3.培训制度的制定及修改;   4.全公司在职培训实施成果及改善对策呈报;   5.共同性培训教材的编撰与修改;   6.培训计划的审议;   7.培训实施情况的督导、追踪、考核;   8.外聘讲师担任公司全体在职培训的举办,每季一次为原则;   9.全公司派外培训人员的审核与办理;   10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理;   11.其他有关人才发展方案的研拟与执行;   12.各项培训计划费用预算的拟定。   (二)各部门(单位)   l.全年度培训计划汇总呈报;   2.专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐;   3,内部专业培训课程的举办及成果汇报;   4.专业培训教材的编撰与修改;   5.受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。   第四条 培训规范的制定   (一)培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职培训规范”,提 供培训实施的依据,其内容包括:   1.全部门的工作职务分类;   2.各职务的培训课程及时数;   3.各训练课程的教材大纲。   (二)各部门组织机能变动或引进新技术(机制)生产条件等变化时,培 训部即应配合实际需要修改培训规范。   第五条 培训计划的拟订   (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送 培训部审核,作为培训实施之依据。   (二)培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度计划汇总表”,呈报 人事部核签。   (三)各项培训课程主办单位应于定期内,填写“在职培训实施计划表”, 提报呈核后,通知有关部门及人员。   (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实 施。   第六条 培训的实施   (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培 训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发。教具借调,通知讲师及受培训单 位等。   (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部统一印刷, 以便上课时发给学员。   (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验 题目分三~四种由讲师于开课前送交主办部门。   (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上 课、出席状况。   (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。   (六)培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录, 送交各有关单位参考予以改进。   (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零 分计算。   (八)培训测验成绩成果报告,列人考核及升迁之参考。 第七条 培训成果的呈报   (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来, 登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培 训资料。   (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结 报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”, 送培训部门,凭以支付各项费用及归档。   (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费 用申请表”,送相关部门核签后凭此予以支付。   (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。   (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。   第八条 培训的评估   (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培 训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送 讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。   (二)培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”, 供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评 估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办 培训的参考。   第九条 派外培训   (一)因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送培 训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。   (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资 料送培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。   (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办 讲习会,担任讲师传授有关人员。   (四)旅费报销单据呈核时,应送培训部审核其派外受训之资料是否缴回, 并于报销单据上签注,如未经审核,会计部不应预先付款。   (五)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前 可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。   第十条 附则   (一)教材讲义编撰费及钟点费标准:   (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如这下班时间一个 半小时以上,或上下午均排有培训时间,应由主办单位负责申报提供学员膳食, 学员不得另报支加班费。   (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之 参考。   (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。

28 页 435 浏览
立即下载
企业管理制度范本大全-200页

企业管理制度范本大全-200页

企业管理制度文本 说 明 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如 管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本 文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式 分别加以说明,可直接修改使用。 目 录 企业管理制度文本.....................................................................................................................................................................1 第一章 内部管理细则文本............................................................................................................................................1 内部管理细则参考格式.............................................................................................................................................................2 公司内部细则.............................................................................................................................................................................2 第一章 管理大纲..............................................................................................................................................................2 第二章 员工守则................................................................................................................................................................3 第三章 财务管理................................................................................................................................................................3 第一节 总则...................................................................................................................................................................3 第二节 财务机构与会计人员.......................................................................................................................................4 第三节 会计核算原则及科目报表...............................................................................................................................6 第四节 资金、现金、费用管理...................................................................................................................................9 第五节 工资及奖金.....................................................................................................................................................13 第六节 税收及利润分配.............................................................................................................................................13 第七节 利润上交和库存物资财务管理.....................................................................................................................13 第八节 会计凭证和档案保管.....................................................................................................................................14 第四章 人事管理..............................................................................................................................................................15 第一节 总则.................................................................................................................................................................15 第二节 编制及定编.....................................................................................................................................................15 第三节 员工的聘(雇)用.........................................................................................................................................16 第四节 工资、待遇...................................................................................................................................................17 第五节 假期及待遇.....................................................................................................................................................17 第六节 辞职、辞退、开除.........................................................................................................................................19 第七节 附则.................................................................................................................................................................21 第五章 行政管理..............................................................................................................................................................21 第一节 总则.................................................................................................................................................................21 第二节 文件收发规定.................................................................................................................................................21 第三节 文印室管理规定.............................................................................................................................................22 第四节 电脑室管理规定.............................................................................................................................................22 第五节 办公用品领用规定.........................................................................................................................................23 第六节 电话使用规定.................................................................................................................................................23 第七节 车辆使用管理规定.........................................................................................................................................24 第八节 摩托车使用管理规定.....................................................................................................................................24 第九节 集体宿舍管理规定.........................................................................................................................................25 第六章 合同管理..............................................................................................................................................................25 第一节 总则.................................................................................................................................................................25 第二节 经济合同的签订.............................................................................................................................................26 第三节 经济合同的审查批准.....................................................................................................................................27 第四节 经济合同的履行.............................................................................................................................................29 第五节 经济合同的变更、解除.................................................................................................................................29 第六节 经济合同纠份的处理.....................................................................................................................................30 第七节 经济合同的管理.............................................................................................................................................32 第七章 房地产开发与管理..............................................................................................................................................35 第一节 房地产开发.....................................................................................................................................................35 第二节 房产销售.........................................................................................................................................................41 第三节 物业管理.........................................................................................................................................................42 第八章 工业管理..............................................................................................................................................................43 第一节 总则.................................................................................................................................................................43 第二节 引进和开发.....................................................................................................................................................43 第三节 企业管理.........................................................................................................................................................45 第九章 审计、监察..........................................................................................................................................................46 第一节 总则.................................................................................................................................................................46 第二节 审计.................................................................................................................................................................47 第三节 监察.................................................................................................................................................................48 第十章 考勤......................................................................................................................................................................49 第十一章 保密工作..........................................................................................................................................................50 第十二章 安全保卫..........................................................................................................................................................51 第十三章 晋升..................................................................................................................................................................53 第一节 总则.................................................................................................................................................................53 第二节 分则.................................................................................................................................................................53 第十四章 奖惩..................................................................................................................................................................54 第一节 总则.................................................................................................................................................................54 第二节 奖励.................................................................................................................................................................55 第三节 处罚.................................................................................................................................................................56 第十五章 岗位职责..........................................................................................................................................................58 第十六章 附则..................................................................................................................................................................76 第二章 企业生产经营管理制度文本..............................................................................................................................76 企业经营方针目标管理制度...................................................................................................................................................77 第一章 总则......................................................................................................................................................................77 第二章 制订方针目标的依据..........................................................................................................................................77 第三章 方针目标编制的程序..........................................................................................................................................77 第四章 方针目标的展开..................................................................................................................................................78 第五章 方针目标的实施..................................................................................................................................................78 计划管理制度文本参考格式...................................................................................................................................................81 企业计划管理工作制度...........................................................................................................................................................81 第一章 总则......................................................................................................................................................................81 第二章 长远规划..............................................................................................................................................................82 第三章 年度综合计划......................................................................................................................................................83 第四章 指标管理..............................................................................................................................................................83 第五章 计划指标的调整..................................................................................................................................................84 第六章 计划的检查和考核..............................................................................................................................................84 统计管理制度文本参考格式...................................................................................................................................................87 企业统计管理制度...................................................................................................................................................................87 第一章 总则......................................................................................................................................................................87 第二章 统计报表的管理与分工......................................................................................................................................87 第三章 统计资料的提供、积累和保管..........................................................................................................................88 第四章 统计数字差错的订正..........................................................................................................................................88 第五章 统计工作的交接..................................................................................................................................................89 第六章 文字说明与分析报告..........................................................................................................................................89 原始记录工作管理制度文本参考格式...................................................................................................................................91 企业原始记录工作管理制度...................................................................................................................................................91 审计工作制度文本参考格式...................................................................................................................................................92 企业审计工作制度...................................................................................................................................................................92 第一章 总则......................................................................................................................................................................92 第二章 任务和范围..........................................................................................................................................................92 第三章 机构......................................................................................................................................................................93 第四章 职权......................................................................................................................................................................93 第五章 程序......................................................................................................................................................................94 第六章 奖惩......................................................................................................................................................................94 第七章 附则......................................................................................................................................................................95 第二章 物资验收入库......................................................................................................................................................95 第三章 物资的储存保管..................................................................................................................................................96 第四章 物资发放..............................................................................................................................................................96 第五章 其他有关事项......................................................................................................................................................97 计量室工作制度文本参考格式...............................................................................................................................................98 企业计量室工作制度..........................................................................................................................................................98 企业物资消耗定额管理制度...................................................................................................................................................99 第一章 总则......................................................................................................................................................................99 第二章 物资消耗定额的内容..........................................................................................................................................99 第三章 物资消耗定额的制定和修改..............................................................................................................................99 第四章 限额供料............................................................................................................................................................100 企业销售管理制度.................................................................................................................................................................101 第一章 总则....................................................................................................................................................................101 第二章 市场预测............................................................................................................................................................101 第三章 经营决策............................................................................................................................................................102 第四章 产销平衡及签订合同........................................................................................................................................102 第五章 编制产品发运计划,组织回笼资金................................................................................................................102 第六章 建立产品销售信息反馈制度............................................................................................................................103 企业质量管理制度.................................................................................................................................................................105 第一章 质量信息管理....................................................................................................................................................105 第二章 质量审核............................................................................................................................................................106 第三章 产品质量档案及原始记录管理........................................................................................................................107 企业设备管理制度(节录)......................................................................................................................................................109 第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行....................................................................................................109 第二章 设备管理内容....................................................................................................................................................111 企业技术改进与合理化建议管理制度.................................................................................................................................114 第一章 总则....................................................................................................................................................................114 第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容........................................................................................................114 第三章 组织领导和职责范围........................................................................................................................................114 第四章 技术建议、管理建议的审查和处理................................................................................................................115 第五章 奖励与审批程序................................................................................................................................................116 第六章 附则....................................................................................................................................................................118 企业新产品开发管理制度.....................................................................................................................................................119 一、调查研究与分析决策................................................................................................................................................119 二、产品设计管理............................................................................................................................................................120 三、新产品试制与鉴定管理............................................................................................................................................124 四、新产品开发周期........................................................................................................................................................127 五、新产品成果评审与报批............................................................................................................................................128 六、新产品移交投产的管理............................................................................................................................................128 第三章 企业内部行政管理制度文本.................................................................................................................................130 一、文件管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................130 企业文件管理制度.................................................................................................................................................................130 第一章 总则....................................................................................................................................................................130 第二章 收文的管理........................................................................................................................................................130 第三章 发文的管理........................................................................................................................................................132 第四章 发文程序与要求................................................................................................................................................133 第五章 文件的借阅和清退............................................................................................................................................134 第六章 文件的立卷与归档............................................................................................................................................134 第七章 文件的销毁........................................................................................................................................................135 二、会议管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................136 企业会议管理制度.................................................................................................................................................................136 第一章 总则....................................................................................................................................................................136 第二章 会议分类及组织................................................................................................................................................136 第三章 会议的安排........................................................................................................................................................136 三、印、信管理制度文本参考格式.....................................................................................................................................150 企业印、信管理制度........................................................................................................................................................150 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式.................................................................................................................152 企业报刊、邮件、函电收发制度.........................................................................................................................................152 五、打字、油印工作制度文本参考格式.............................................................................................................................153 企业打字、油印工作制度.....................................................................................................................................................153 六、总机管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................155 企业总机管理制度.................................................................................................................................................................155 七、电话机线管理制度文本参考格式.................................................................................................................................156 企业电话机线管理制度.........................................................................................................................................................156 八、计算机管理制度文本参考格式.....................................................................................................................................157 企业计算机管理制度.............................................................................................................................................................157 第一章 总则....................................................................................................................................................................157 第三章 软件开发任务书的编制与审批........................................................................................................................158 第四章 软件鉴定............................................................................................................................................................159 第五章 操作证管理........................................................................................................................................................160 第五章 企业管理负责人员责任制度文本....................................................................................................................161 企业管理制度文本 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家(或企业管理者), 并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化 、 制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管 理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面 就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分 别说明。 第一章 内部管理细则文本 内部管理细则是企业经营管理的总纲,它是根据章程的规定对企业管理提出的具体化、规范化要求。内部 管理细则不同于企业章程。内部管理细则着重于调整企业内部关系,对外不具有法律效力,它只能靠行政管 理权力保证实施。企业章程不仅调整企业内部关系,而且还要调整企业的外部关系,对内对外都具有法律效 力,国家权力要保证它的实施。内部管理细则是企业规章制度的一种形式,但它同其他单一的规章制度也有 一定的区别。单一的规章制度只能调整局部关系和行为,内部管理细则调整的是企业全局的关系和行为。 内部管理细则文本参考格式如下。 内部管理细则参考格式 公司内部细则 第一章 第一条 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法 规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公 司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力 提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作 出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识 为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和 不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章 第十八条 员工守则 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章 第一节 财务管理 总则 第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效 益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张 浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第二十七条 公司及全资下属公司、企业(含 51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制 度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 第二节 第二十八条 财务机构与会计人员 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人 员。 第二十九条 公司部会计师。 公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。 下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长 计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。 第三十条 总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 总会计师主要职责如下: 1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等, 落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经 理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经 法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业的 100 万元以下贷款担保书。 第三十一条 计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各 级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 第三十二条 计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。 计划财务部部长的主要职责是: 1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营 效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规 章制度; 5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第三十三条 计划财务部副部长协助部长工作,负责公管的财务管理工作。 第三十四条 下属公司、企业的财务部设部长,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要 职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供 数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合 理开支。 第三十五条 财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。 第三十六条 各级财务部门都必须建立稽查制度。 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第三十七条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。 第三十八条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第三十九条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事 项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公 司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 第四十条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得 中断会计工作。 被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长进行监交;财务 部部长的交接,由计划帐务部部长会同本单位领导进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计 师进行监交。 第三节 第四十一条 会计核算原则及科目报表 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业 财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的 规定。 第四十二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。 第四十三条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他 货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。 第四十四条 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选用一种货 币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。 第四十五条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字 用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 第四十六条 公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。 第四十七条 公司各单位收益与费用的计算,实行分级核算,按部设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均 按规定时间进行,不应提前或延后。 第四十八条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。 第四十九条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内 投入资本。具体如下: 1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期 作为记帐依据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据; 4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。 第五十条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损 益科目中入帐,在利润表中单独反映。 第五十一条 公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必须经董事会批准后方可行。 第五十二条 长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。 第五十三条 公司以单价 2000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产,分为 5 大类: 1.房屋及其他建筑物; 2.机器设备; 3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等); 4.运输工具; 5.其他设备。 第五十四条 各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物 35 年; 2.机器设备(含室内装修)10 年; 3.电子设备、运输工具 5 年; 4.其他设备 5 年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资 产要补提足折旧。 第五十五条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产, 还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。 第五十六条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规 定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差 额转入公积金。 2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其 损失作营业外支出处理。 4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进 行核算。 第五十七条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过 1 年仍未回收时,各核算单位按年度提取 10%的比例提 取坏帐准备金。 第五十八条 公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.股息红利分配方案(年度); 4.财务状况变动表(年度); 5.专用基金明细表(半年); 6.固定资产增减变化表(月); 7.银行贷款增减变化表(月); 8.现金出纳月终盘存表(月); 9.提取坏帐准备金明细表(月); 10.应收、应付和预付款项明细表(月)。 第四节 第五十九条 资金、现金、费用管理 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费 , 良好运用,提高效益。 第六十条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁 出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第六十一条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。 第六十二条 银行帐户印鉴的使用实行 3 章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由 本人各自保管,不准由 1 人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第六十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与 银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。 第六十四条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单 办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10 万元以上至 30 万元的(含 30 万元)由总会 计师审批;30 万元以上至 50 万元的(含 50 万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50 万 元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100 万元 以下的(含 100 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批; 100 万元以上至 200 万元的 (含 200 万元)由总会计师审批;200 万元以上至 300 万元的(含 300 万元)由总会计师和主管副总经理或总 经理助理共同审批;300 万元以上至 500 万元的(含 500 万元)由总经理审批;500 万元以上的由董事长审批。 属自带汇票的,10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批; 10 万元以 上至 50 万元的(含 50 万元)由总会计师审批;50 万元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总会计师和主管 副总经理或总经理助理共同审批;100 万元以上至 200 万元的(含 200 万元)由总经理审批;200 万元以上的 由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3 万元以下的(含 3 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务 部部长共同审批;3 万元以上至 10 万元的(含 10 万元)由总会计师审批;10 万元至 100 万元的(含 100 万 元)由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目的,按已批准的合同的规定付 款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批 5 万美元的(含 5 万美元)资金, 其余:10 万美元以下的(含 10 万美元 )由总会计师审批;10 万至 20 万美元的(含 20 万美元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批 ; 20 万至 50 万美元的(含 50 万美元)由总经理审批;50 美元以上的由董事长审批。 同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。 报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。 对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。 第六十五条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准 改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第六十六条 各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5 万元以上的,各单位财务必须逐 项跟踪基 1 资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位 应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。 第六十七条 各单位库存现金不得超过 3000 元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。 第六十八条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。 第六十九条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度( 5000 元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私 设小钱柜。 第七十条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。 第七十一条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。 第七十二条 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表 一起上报。 第七十三条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规 定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。 第七十四条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人 批准后方能报销付款。 第七十五条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经 经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和 说明报批:2000 元以下的由下属 公司、企业经理审批,2000 元至 1 万元的由总会计师审批,1 万元以上的由总经理审批。 第七十六条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。 提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核,1000 元以下抒总会计师审批报销,1000 元以 上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 公司本部员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,2000 元以下的由部会计师审批报销,2000 元以上 的由总会计师签署后报总经理审批报销。 第七十七条 探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。 第七十八条 非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支, 2000 元以下由下属公司、企业经 理审批,2000 元以上至 5000 元的由总会计师审批,5000 元以上由总经理审批。 第七十九条 各单位购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置。 其中,属专控商品的,还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按第六十四条审批权限规定经批 准后才能购置。 第八十条 各单位对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。各 单位财务必须对投资的可行性报告提出评估意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十 四条审批权限规定经批准后才能投入。 第八十一条 各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其他外汇买卖的价格由总会计师根据市场情况审定 一个最低、最高价,所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。 第八十二条 下属公司、企业生产经营所需资金原则上自行解决。其贷款需公司担保的可报计划财务部审 查。金额 100 万元以下的(含 100 万元)由总会计师审批,100 万元以上至 500 万元的由总经理审批,500 万 元以上的由董事长审批。 下属公司、企业如资金周转困难需向公司临时借调的,应先报计划财务部签署意见后, 50 万元以下的总会 计师审批,50 万元以上的由部经理审批。借款按期参照银行贷款计收本息。本系统内的相互借款均计收本息。 第八十三条 严禁下属公司、企业为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 第八十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒 绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第八十五条 有关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。 批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。 第五节 工资及奖金 第八十六条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第八十七条 公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。 第八十八条 员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。 第八十九条 下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总 经理审定。 第九十条 下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年终 结算的方法,提取比例由总会计师拟订,报总经理审定。 第九十一条 实行全员抵押承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业,其工资及奖金的提取和分 配,按《承包合同书》的规定执行。 第六节 税收及利润分配 第九十二条 公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。 第九十三条 税 后利润的分配按章程的规定执行。 第七节 第九十四条 利润上交和库存物资财务管理 下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年 12 月底前上交 70%,余下 30%在下年 3 月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加 30%计收利息。 第九十五条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时 抄送上级财务部门。 第九十六条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同 时抄报上级财务部门。 第九十七条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在 1000 元以下者(含 1000 元), 由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000 元以上至 5000 元的(含 5000 元)须呈报会计师审批后处 理,5000 元以上的由总经理审批后处理。 第八节 第九十八条 会计凭证和档案保管 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工 作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额 15%以上的罚款和扣发 1-2 个月的奖金,情节严重的追究 法律责任。 第九十九条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须 由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第一百条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15 年。 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少 15 年。 第一百零一条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意 后,才能销毁。 第四章 第一节 人事管理 第一百零二条 本制度。 总则 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定 第一百零三条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权 实行劳动工资和人事管理制度。 第一百零四条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的 关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第一百零五条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工 作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第一百零六条 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 第一百零七条 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董 事会批准后实施。 第一百零八条 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后 实施。 第一百零九条 因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百 零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第一百一十条 下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前 2 个月作出计划报劳动人事部审批,批准后 由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时 工。 第一百一十一条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节 第一百一十二条 员工的聘(雇)用 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘, 无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第一百一十三条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第一百一十四条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第一百一十五条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提 请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第一百一十六条 各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 第一百一十七条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”, 由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后 试用半年至 1 年。 第一百一十八条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。 试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 第一百一十九条 员工试用期满 15 天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核 后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。 第一百二十条 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。 第四节 工资、待遇 第一百二十一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第一百二十二条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 第一百二十三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、 表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第一百二十四条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第一百二十五条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察 部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 第一百二十六条 公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 第一百二十七条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第一百二十八条 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 第一百二十九条 员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。 第五节 第一百三十条 假期及待遇 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资 200%、假日按 日工资 100%计增发给 加班工资或安排补休。 第一百三十一条 员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下: 1.员工在公司工作满 1 年后,开

200 页 424 浏览
立即下载
公司管理制度大全(企业信息化、财务、采购等147页)

公司管理制度大全(企业信息化、财务、采购等147页)

目 企业信息化管理制度........................................................................4 第一章:总则.....................................................................................................................................................4 第二章:信息化工作管理.................................................................................................................................4 第三章:内部电脑安全管理.............................................................................................................................5 财务管理制度....................................................................................6 第一章:总则.....................................................................................................................................................6 第二章:流动资金管理.....................................................................................................................................6 第三章:成本管理制度.....................................................................................................................................8 第四章:财产物资定期盘点管理制度...........................................................................................................12 第五章:固定资产的管理制度.......................................................................................................................13 第六章:存货的管理制度...............................................................................................................................17 第七章:货币资金管理...................................................................................................................................21 第八章:关于重新调整差旅费补贴标准的有关通知...................................................................................23 计划、调度、生产管理制度..........................................................24 第一章:总则...................................................................................................................................................24 第二章:年度综合计划管理制度...................................................................................................................25 第三章:全面计划管理...................................................................................................................................27 第三章:计划管理的组织机构.......................................................................................................................27 第四章:统计工作制度...................................................................................................................................29 第五章:原始记录管理制度...........................................................................................................................31 第六章:关于工厂特急件生产过程的特别办法...........................................................................................32 第七章:关于建立生产管理汇报制度的规定...............................................................................................32 第八章:在制品管理制度...............................................................................................................................34 第九章:毛坯库半成品库管理制度...............................................................................................................35 第十章:月度作业计划的编制及管理办法...................................................................................................36 第十一章:生产协作管理制度.......................................................................................................................37 第十二章:安技措施计划制度.......................................................................................................................37 第十三章:安全生产各级责任制...................................................................................................................38 第十五章:安全生产守则...............................................................................................................................43 第十六章:安全生产教育制...........................................................................................................................44 第十七章:安全生产会议制度.......................................................................................................................44 第十八章:安全生产检查制度.......................................................................................................................45 第十九章:安全生产值班制度.......................................................................................................................46 第二十章:安全用电管理制度.......................................................................................................................46 第二十一章:安全生产奖惩规定...................................................................................................................47 第二十二章:文明生产管理制度...................................................................................................................49 第二十三章:工业卫生管理...........................................................................................................................49 第二十四章:环境保护管理...........................................................................................................................50 第二十五章:危险作业审批制度...................................................................................................................51 第二十六章:保健食品发放管理...................................................................................................................52 第二十七章:锅炉、压力容器安全管理.......................................................................................................53 第二十八章:起重机械安全管理制度...........................................................................................................54 第二十九章:劳动防护用品发放及管理制度...............................................................................................55 第三十章:厂区机动车辆安全管理制度.......................................................................................................56 第三十一章:因工伤亡事故处理办法...........................................................................................................56 第三十二章:冲压木刨安全管理制度...........................................................................................................59 工具管理制度..................................................................................59 第一章:总则...................................................................................................................................................59 第二章:工具、工装管理...............................................................................................................................59 第三章:金刚石刀管理制度:.......................................................................................................................67 第四章:废旧工具的管理...............................................................................................................................68 第五章:刀具复磨规定...................................................................................................................................69 第六章:工具报损与赔偿...............................................................................................................................70 设备管理制度..................................................................................71 第一章:总则...................................................................................................................................................71 第二章:设备管理制度...................................................................................................................................71 第三章:设备润滑管理制度...........................................................................................................................74 第四章:设备技术资料管理制度...................................................................................................................74 第五章:设备事故报告分析处理制度...........................................................................................................75 第六章:设备三级保养及检查制度...............................................................................................................76 第七章:设备计划检修制度...........................................................................................................................77 第八章:设备大修理质量检查、验收移交制度...........................................................................................77 第九章:设备的使用制度...............................................................................................................................78 第十章:备件管理制度...................................................................................................................................80 第十一章:进口设备管理办法.......................................................................................................................80 第十二章:特种动力设备管理制度...............................................................................................................82 第十三章:能源管理制度及各部门职责(暂行).......................................................................................82 第十四章:设备检查评比与奖惩制度...........................................................................................................85 第十五章:能源定额管理办法.......................................................................................................................86 第十六章:动力管线管理制度.......................................................................................................................92 物资采购管理制度..........................................................................93 第一章:总则...................................................................................................................................................93 第二章:采购计划管理...................................................................................................................................93 第二章:物资采购管理...................................................................................................................................94 第三章:分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件及评定办法...................................94 第四章:生产物资领用制度...........................................................................................................................95 第五章:物资统计管理...................................................................................................................................96 第六章:废旧物资管理办法...........................................................................................................................96 产品技术管理制度..........................................................................97 第一章:总则...................................................................................................................................................97 第二章:设计室职责与权限...........................................................................................................................97 第三章:产品设计 设计技术文件编制.......................................................................................................98 第四章:产品图样和设计技术文件更改规定.............................................................................................101 第五章:技术图书、资料管理.....................................................................................................................103 第六章:科技档案管理.................................................................................................................................104 第七章:标准化及信息工作管理.................................................................................................................105 第八章:样机试制 小批试制及试验规定.................................................................................................110 第九章:图纸和技术文件的发放与管理制度.............................................................................................111 产品质量管理制度........................................................................112 第一章:总则.................................................................................................................................................112 第二章:质量考核处理条例.........................................................................................................................112 第三章:质量事故处理办法.........................................................................................................................115 第四章:关于质量信得过个人标兵和 TQC 活动积极分子评选奖励的制度..............................................118 第五章:群众性质量管理活动制度.............................................................................................................119 第六章: QC 小组活动管理:.....................................................................................................................120 第七章:质量信息管理制度.........................................................................................................................121 第八章:工序质量控制点管理制度.............................................................................................................122 第九章:合理化建议和技术改进管理办法.................................................................................................124 第十章:关于新产品试制和鉴定的规定.....................................................................................................126 第十一章:样机试制.....................................................................................................................................126 产品质量检验制度........................................................................131 第一章:总则.................................................................................................................................................131 第二章:质量检验制度.................................................................................................................................131 第三章:计量管理制度.................................................................................................................................134 第四章:各种标志的用途和定义.................................................................................................................140 第五章:不合格品管理制度.........................................................................................................................140 第六章:钢材质量检验制度.........................................................................................................................142 第七章:外协件质量检验制度.....................................................................................................................142 第八章:能源计量管理.................................................................................................................................143 企业信息化管理制度 第一章:总则 第一条 为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进 的管理手段提高工厂的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这 就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障 , 籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定《X 公司信息化工作管 理制度》。 第二条 信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统持续改善。 第二章:信息化工作管理 第三条 严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。 4、按工厂年度宣传计划,协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作,针对不同层次 做到由浅入深,趣味多变。 5、按工厂年度教育培训计划,协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。 6、搞好企业信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策 上的支持。 7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作,其中软件的选型要从企业实际需求出发,多比较 , 强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时, 与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。另外 发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家, 追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同,搞好验收等把关工作。 8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施,归口管理,维护工作做到系统的 正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。 9、办好企业网站,维护企业网页,同时对与 internet 的连接把好安全关(防火墙)。 10.搞好企业内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。 11.严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。 12.把好企业上 internet 关,各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件,填写 申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。 13.信息中心搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户及密码的关,合理分配 IP 地址, 搞好虚网划分及管理。 14.各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相 关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文 件。 15.各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指 定人员真心专管,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训 的人员专门负责,其计算机要设置口令。 16.网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。 17.信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统 实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确 认后可派专人进行。 18.信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用 系统。 19.IT 人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。 20.信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软、硬件)的调研、选型、采购、实施、管理、维 护(修)、调配等工作。 21.信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好 问题,搞好工厂宣讲工作,提高企业员工对工厂的认识。 22.定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管 理账目。 23.计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认 真作好验收记录,对不合格品负责退换。 24.信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这 样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理 账务。 第三章:内部电脑安全管理 随着企业生产节奏的加快和办公现代化,我厂使用电脑的车间、处室越来越多,现有电脑安装 部位普遍存在防范措施薄弱,安全隐患突出。而近期以来,地区高校内部和有关电脑经营公司 均相继发生电脑被窃案件,给国家和集体财产造成了很大的损失。从案件性质分析,电脑已经 成为犯罪分子重点侵袭的目标。因此,为安全使用电脑,防止各类案件的发生,结合工厂情况 , 特重申加强内部电脑安全管理的通知如下: 一、凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安 全管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。 二、电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐 , 电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密、防盗和防病毒工作,更不得用 电脑从事任何违法活动。 三、电脑室内必须加强对火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品, 使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。 四、电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。 五、严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。 六、此通知下发后,各部门要对电脑部位进行认真检查,重点检查安全管理制度是否健全 , 管理人员是否落实,防范措施是否完善,对存在的隐患要立即进行整改,杜绝各类案件的发生。 财务管理制度 第一章:总则 第一条 企业财务管理是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它主要是利用 资金、成本、收入等价值指标,组织企业中价值的形成、实现和分配,并处理在这种价值运动 中的经济关系的一项管理工作,是企业管理的重要组织部分。 第二条 企业财务管理的内容包括:筹资管理、投资管理、资产管理、成本管理、收入和盈利管理及特 殊事项的财务管理等。 第二章:流动资金管理 第三条 流动资金管理,必须坚持计划管理,贯彻“少花钱,多办事”,的原则。在保持计划内生产 需要的前提下,加速资金周转,减少资金占有。 第四条 流动资金的范围: 1、存货资金的范围,包括储备资金,生产资金,成品资金三大部分。 (1)储备资金的范围:包括原材料(外购的铸件、锻件等)辅助材料,燃料、油料、化工材 料、五金、电器、外购、配套件、工具、刀具、磨料、仪器仪表、各种备件,劳动防护用品等。 (2)生产资金范围:包括在制品,半成品及外协费。 (3)成品资金范围:包括各种产成品。 2、非定额流动资金范围:包括结算资金,货币资金。 第五条 流动资金管理分工: 流动资金管理实行集中管理和分级归口管理相结合的办法,归口到处,定额到库。 (1)财务处归口管理:主管全厂流动资金,归口管理非定额资金。 (2)供应处归口管理:原材料,辅助材料,燃料,油料,化工材料,小五金,配套件等。 (3)工具处归口管理:工具,刀具,刃具,磨料,仪器,仪表及自制工具等。 (4)设备处归口管理:设备维修备品、备件及电器等。 (5)总务处归口管理:办公用品,绘图仪器,劳动保护用品等。 (6)生产处归口管理:毛坯,铸件,锻件,在制品及自制件成品,标准件。 (7)经营计划处归口管理:各项产成品。 第六条 储备资金管理职责: 1、各分管单位根据生产任务,物资消耗定额和物资供应情况,制定各类物资的储备定额,并 根据生产需要与库存情况,按年、季、月度编制采购计划。 2、各分管单位负责控制流动资金定额,加强资金管理,保证资金指标完成。 3、认真贯彻物资管理制度,严格各物资的收支、领、退、内部转移等手续,加强计划性,防 止新的物资积压。 4、各类物资分管单位对采购的主要材料,必须制定订货合同,合同要有明确的进货品种,规 格,交货期及结算方式,合同付本交财务处。 5、库房必须建立严格的验收制度,按合同规定的内容进行验收及时将入库单交采购人员报帐, 对不合格要求的物品拒绝入库。 6、库房保管人员必须按旬考核库存资金余额,掌握资金动态,坚持旬报制度。 7、按期进行物资盘点工作,填报盘点报表。及时处理盈亏,保证账物一致。 第七条 生产资金管理 1、计划调度处编制生产作业计划,投入产品计划,组织均衡生产,确定各种产品的生产周期, 加速生产资金周转,控制生产资金保证资金指标的完成。 2、制定期量标准,保证外购铸、锻件,毛坯件,在制品,半成品的合理储备定额。 3、严格贯彻执行在制品管理制度,增强在制品,半成品的配套性。半年进行一次在制品、半 成品的盘点工作,并填报盘点报表,保证帐物一致,账账一致。 第八条 成品资金管理 1、营销总公司负责签订和管理产品供货合同,所签定合同付本交财务科,以便掌握销售动态 和资金回笼情况。做好资金回笼,保证产品销售计划和资金指标的完成。 2、计划调度处必须贯彻以销定产原则,按销售合同制定产品生产计划,按年、季、月编制商 品生产计划。 3、营销总公司定各种产成品库存定额,负责及时处理积压产品。 4、营销总公司按月进行产成品盘点工作,及时处理拒付事项,保证账物、账账一致。 第九条 非定额流动资金管理 1、财务处负责及时督促各物资管理部门及时清理债权债务。 2、上必须贯彻财经政策,严格财经纪律,认真执行货币资金管理制度。 第十条 流动资金的计划管理: 1、流动资金计划与定额,管理是资金管理的基础,财务处根据生产情况及资金压缩指标,每 年组织有关部门开展定额的制订与修改工作。资金指标归口到处,定额到库,经主管厂长批准 后执行。 2、财务收支平衡会议制度是企业加强资金管理的有效办法,各物资归口管理部门在核定定额 的基础上,按年、季、月编制销售计划,采购计划及积压物资处理计划等物料,送财务处汇总 平衡编制年、季、月财务收支计划,供货计划由主管厂长主持召开资金平衡会议,分配资金指 标,并进行考核。 第十一条 编制财务收支计划的原则: 1、坚持以销定产,收支必须平衡。 2、积极组织合理调度资金,保证生产正常的资金供应。 3、坚持节约,反对浪费,杜绝超储积压,发挥资金的效能。 4、确保税利的及时上交。 第十二条 财务收支计划内容: 1、收支计划,产品销售计划,外协收支计划,材料调拨计划,积压物资处理计划及其他收入 计划。 2、支出计划,采购计划,生产外协计划,工资计划及其它费用性开支计划。 3、财政上交计划:税金,利润。 4、信贷计划。 第十三条 各分管单位根据本单位资金管理分工于每月 25 日前提出各有关计划,交财务处汇总平衡,每 月 6 日前开资金平衡会。 第十四条 资金平衡会内容: 1、财务处汇报上月资金指标及财务收支计划执行情况及本月财务收支计划草案。 2、检查各资金归口单位计划执行情况。 3、共同研究,主管厂长批准收支计划下达资金指标。 第十五条 各归口管理部门根据厂长下达的资金指标,采取有效措施加强计划的严肃性,防止超定额占用 积压,在超储期间或超计划用款,财务处有权限制或停止资金使用。 第十六条 各归口管理部门对本单位管理的物资必须健全各项管理制度,按规定要求定期盘点,填报盈亏 表。对盘点中发现亏损报废要由有关部门组织鉴定,分清责任,查明原因,由厂长批准,财务 处统一处理,各单位不得擅自销账。 第十七条 建立流动资金的检查,分析制度。 第十八条 为加强资金的计划管理,财务处应掌握产品销售合同及主要材料订货合同。 第三章:成本管理制度 第十九条 产成品是反映企业产品生产过程和销售过程所发生的各种消耗的总和,是检查企业经营管理水 平,工作质量的综合指标,加强成本管理,降低沧海消耗,提高企业经济效益,是企业成本管 理的重要任务。 第二十条 目标成本: 目标成本是目标管理的重要组成内容。根据市场预测,技术经济情报及企业总体目标,制定成 本目标,并进行目标分解,从而使总体目标具体化,对各项工作形成责任制度。 第二十一条 目标成本的计算: 目标成本=市场可能接受的价格-税金-最大利润 第二十二条 根据市场预测、决策制订的目标成本,做为各责任中心工作的依据和成本支出的最高限额,按 企业目标成本核算的各产品,各加工阶段及各部门的成本“费用”指标,即各产品各加工阶段 及各部门的目标成本。 第二十三条 研制新产品必须从设计开始,按目标成本进行分解。计算每个产品、零件的成本限额分配给设 计人员,从原材料选用,工艺,工时等均在定额内制定。 第二十四条 为综合评价产品的技术经济效果,在研制新产品或新老产品改进时,以总工程师为首,组织有 关部门共同组成价值分析小组,开展降低活动,共同研究降低成本的措施。 第二十五条 成本计划是企业、生产、技术、财务计划的重要组成部分,是成本计划的编制,必须根据先进 的技术定额,并在周密地进行经济活动分析的基础上产生,保持与其它有关计划之间的平衡衔 接。 第二十六条 成本计划的基本内容: 1、生产费用综合预算; 2、单位产品成本计算; 3、可比产品成本降低计划; 4、全部商品成本计划; 5、车间经费,企业管理费预算; 6、部门成本计划(责任成本计划)。 第二十七条 编制成本计划的依据: 1、上级下达的计划、成本指标及企业的成本目标; 2、计划期内生产,劳动工资计划,物资供应计划和技术组织措施计划; 3、研究所提供的原材料及主要材料消耗定额; 4、设备处提供的电、气、水消耗定额; 5、工具处提供的工具消耗定额; 6、劳资处提供的产品工时定额; 7、供应处提供的辅助材料、燃料、油料、消耗定额; 8、财务处的费用计划; 9、本企业历史先进水平,同行业以及报告期成本资料; 10 计划期内厂内计划价格。 第二十八条 成本计划分年、季、月度编制,由厂车间(部门)两级负责,车间成本计划由车间核算员负责 编制,厂成本计划由财务处负责编制。 第二十九条 编制成本计划的工作程序: 1、收集、积累、整理、分析有关定额和历史资料,研究、选择,确定其可行性,做为编制成 本的依据。 2、根据上级下达的成本指标,市场预测,企业计划期内可能发生的情况,进行产品成本和生 产费用预算的测算,平衡。 3、在编制企业成本计划的同时,运用量-本-利分析方式以及降低成本的措施,同其他经济 部门进行综合平衡后,将成本指标进行分解,交厂长及计划处。 4、经营计划处根据成本计划及实施措施,再次进行全面综合平衡,在确保目标的基础上,汇 编企业成本计划,报厂训审批,执行。 5、为了便于检查、考核、分析,成本计划的执行情况,成本编制和实际成本计算方法口径必 须一致。 第三十条 成本计划编制原则: 1、成本计划要保证实现企业最佳经营目标; 2、明确成本责任,编制部门责任成本,各部门要保证目标的实现,要制定自己的行动计划; 3、实行严格的预算管理,企业的经济活动都受预算的控制,企业各方面的管理部门都是执行 预算管理的环节; 4、经综合平衡后下达的各部门指标,即责任成本,是各部门行动的标准,并据以控制,考核 和奖惩。 第三十一条 成本控制的分类: 成本控制分为前期控制(事前控制)、反馈控制(过程控制)、防护性控制(制度控制)三种 , 也是三个信息的控制。 第三十二条 成本控制的对象: 1、以产品形成过程为成本控制对象,即对产品形成全过程进行控制,凡是发生耗费,影响成 本的地方,都按不同的特点进行有效的控制。 2、以部门为成本控制对象,控制各部门的费用和损失。 3、以产品的成本控制对象,按每一产品料、工、费、定额与实际相比,进行控制。 第三十三条 各成本控制对象具体内容: 1、对原辅材料消耗的控制,企业各种定额。建立限额发料,废物回收及损失赔偿制度。 2、对劳动消耗的控制,定员、定额,合理安排劳力,控制工资资金。 3、各项费用开支的控制,按费用计划指标,费用开支范围进行控制。 4、对废品损失的控制:以工作质量、工程质量保证产品质量,严格质量检查制度。 第三十四条 成本控制方法: 根据管理的基本原则:“一定的人对所分管的一定的工作完全负责”,实行成本分级控制责任 制和成本归口控制责任制。各级单位及全厂每个职工均负成本责任,以成本归口单位为中心, 形成控制成本的责任中心。 1、成本分级控制责任制:分厂级、部门(车间)、班组三级进行成本控制。 2、企业的成本计划要层层分解,落实到人。 3、各级成本控制要保证成本计划的实现。 4、进行成本计划执行情况的考核、检查、分析工作。 5、根据经济责任制的要求进行考核,评比,奖惩。 第三十五条 成本归口控制责任制: 根据各单位、部门职业职责范围及各项经济指标,,由各单位对本部门所发生的成本、费用计 划、指标进行控制,并保证成本费用计划指标的完成。 第三十六条 成本核算的任务: 1、正确反映生产过程所发生的各项费用和损失,正确反映原材料,燃料动力,车间经费,销 售费用等各项消耗定额及费用预算执行情况。 2、计算和提供产成品、半成品、在制品的实际成本。 3、反映和控制在制品动态,为生产资金管理提供资料。 4、为产品订价,目标成本,成本控制提供决策资料。 5、提供编制计划,综合平衡,决策分析以及降低成本所需要的资料。 6、提供衡量企业各部门工作效率和考核工作成绩的成本核算资料。 第三十七条 成本核算的要求: 1、严格遵守国家关于费用开支标准和成本开支范围的规定,不属于成本范围的开支不准挤入 成本。 2、加强各种物资的管理,认真贯彻各种物资的收发、领退、转移、调拨、保管、报废、定额 清查制度,严格实行定额发料制度。 3、各部门都要建立、健全各种定额,统一全厂的原始凭证,计划价格目录及各项管理制度等 基础工作。 4、正确、及时、完整按月核算产品成本,不得以计划成本代替实际成本,不得估算成本。 第三十八条 成本项目:根据上级规定,成本项目包括原材料及主要材料,燃料动力,工资及工资附加费, 车间经费,停工损失,废品损失,企业管理费和专用费用。 第三十九条 成本计算: 1、机加工,热处理,装配等的费用分配按工时费用比例进行分配。 2、基建,更新改造,大修理,福利设施,新产品,外协等成本计算采用定单法。 3、工厂成本采用平等结转分步法。 4、产成品与半成品、在制品之间的成本分配采用定额比例法。 第四十条 完工产品的成本结转必须以完整手续的产品入库单为依据。 第四十一条 成本计划的资料来源: 1、各种定额由归口科室负责提供。 2、各种统计资料: ——车间统计员每月 21 日向车间核算员提供工时统计表,产品(包括劳务)工时统计表。 ——质管拉科负责提供各产品、废品、损失(包括料废、工废)统计报表。 ——设备科每月 1 日向财务科提供电耗统计表。 ——车间核算员每月 3 日向财务科提供“车间成本核算表”。 3、各单位及有关人员对所提供的报表、计算数据的真实性、可靠性负责,并经所在单位领导 审查、签名。 第四十二条 部门的成本: 1、我厂实行厂、部门(分厂)二级核算,分厂一般高专职核算员,有财务科统一指导下开展 成本核算工作。 2、车间成本核算: 各车间将本车间发生的生产费用,包括其他车间转入的劳务费及财务科分配的车间经费按成本 对象和成本项目归集分配,按规定的计算方法计算当期成本。 3、专用费用由财务科按产品入库量、专用费用的比例统一分配。 第四十三条 为正确及时成本计划的执行情况,财务科定期组织各车间(科室)编制年、季、月度成本报表。 第四十四条 成本分析是企业经营活动全过程的成本分析,是成本管理的重要组成部分,通过成本肯定成绩 , 找出差距,制定措施,挖掘、降低成本的措施,提高经济效益。 第四十五条 成本分析的内容: 1、生产费用预算执行情况的分析; 2、单位产品成本,总成本及可比产品成本的分析; 3、影响产品成本升降的因素分析; 4、部门责任成本的完成情况分析; 5、各成本指标完成情况的分析。 第四十六条 成本分析会议制: 1、企业按年、季进行定期厂级成本分析,厂级成本分析在厂长领导下,以财务科为主,会同 计划、生产、供应、检查、技术、工艺等有关部门和车间共同进行,并编写分析报告。 2、分厂按每月进行成本分析,在分厂厂长领导下,以分厂核算员为主,会同分厂有关人员, 编写分厂损益表。 第四十七条 新老产品设计目标成本分析在总工程师领导下,根据设计方案,召开价值分析小组会议,并填 写专题分析报告。 第四十八条 各级分析会议应由各级领导主持,做到有分析数值,有建议,有责任,有措施并付诸实施。 第四章:财产物资定期盘点管理制度 第四十九条 为了保护社会主义财产的安全完整,加强企业管理,使经济核算资料准确可靠并能合理而节约 地使用资金,特建立全厂财产物资定期盘头计量计价管理制度。 第五十条 固定资产管理: 1、固定资产是企业主要劳动资料,为保证其安全完整以及;固定资产核算的正确性,必须对 固定资产进行清查和盘点,以促使固定资产的账面反映资料与实际存在情况相等。 2、固定资产一般每年终前清查一次,但平时在管理和使用中也应该经常进行局部和重点的清 查核对,此项工作由设备处(设备)总务处(房屋及建筑物)财务处三部门负责,设备处、总 务处及时准确地报出盈亏报表,并认真总结查明原因,财务处进行平衡汇总,按批准权限上报。 第五十一条 流动资产管理: 1、材料:企业的材料各类繁多,规格不一,收发频繁,在日常收发管理过程中,可能发生计 量和计算上的差错和管理,为了如实反映和监督材料物资的实有数额,及时掌握各种材料的储 存和保管情况,以达到账物相符,对材料必须定期进行盘点。 “材料”的盘点每一年进行一次,也可根据需要重点清查或局部定期清查,对贵重物资还要加 强经常性的抽查。此项工作由物资归口管理处室和财务处负责,采用点数、过磅、量尺、计算 等方法清点材料的实物数量,按统一规定的日期报出盈亏报表,并认真总结。查明原因分清责 任,由财务统一平衡汇总,按批准权限进行上报。 2、在制品、半成品 (1)在制品、半成品系各车间所占用的生产资金,为合理使用这项资金,加速周转,做到账 物相符,定为每年进行一次盘点。 (2)各车间的在制品、半成品的计算单位,计价一律由财务部门按零件工序制定出统一的在 制品、半成品价格。 (3)各车间的在制品、半成品必须依照制令,分别进行全面彻底的盘点,在盘点时必须做到 “先清理、后盘点”防止弄错制令重盘和漏盘。 (4)分清半成品、在制品,将已经加工完成最后一道工序的半成品及时入库,送交关成品库, 使车间在盘点时不留半成品。 (5)分清在制品、毛坯件,在盘点报表上必须把在产品及毛坯件分别填列,不能混淆,在制 品要注明工序。 (6)全厂的在制品、半成品的盘点一定要在统一规定的时间进行。 (7)对于尚未用完的材料一律要办理“假退料”手续。 (8)全厂的在制品、半成品盘点完成后填列报表,认真进行总结,查明原因,分清责任。 (9)此项工作各车间、处室分头进行,调度处统一负责,将各部门在制品、半成品盈亏报表 平衡汇总后报财务处计价计算,确定出生产资金盈亏数,会同有关部门分析原因,总结经验教 训,按批准权限统一上报。 第五章:固定资产的管理制度 第五十二条 固定资产使用期限较长,单位单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 为了规范工业工厂固定资产管理和核算、充分发挥固定资产的效用、保全资产完整、根据国家有 关法规和《企业财务通则》、《企业会计准则》、《工业企业财务制度》及工厂的特点制定管理 制度。 第五十三条 固定资产的分类;工厂的固定资产种类较多、规格不一,为加强管理,便于组织管理和会计核 算,有必要对固定资产进行科学、合理的分类。 第五十四条 1、按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固定资产。 (1)经营用固定资产,是指直接服务于工厂生产、经营过程的各种固定资产。如生产经营用 的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。 (2)非经营用固定资产,是指不直接服务于生产,经营过程的各种固定资产。如职工宿舍、 食堂、幼儿园、浴室、卫生所等使用的房屋、设备和其他固定资产等。 2、按固定资产使用情况分类,可以分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用的固定资 产。 (1)使用中的固定资产,是指下在使用中的经营性和非经营性固定资产。由于季节性经营或 大修理等原因,暂时停止使用的固定资产仍属于工厂使用中的固定资产,工厂出租给其他单位 使用的固定资产也属于使用中的固定资产。 (2)未使用的固定资产,是指已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改 建、扩建等原因暂停使用的固定资产。如工厂购建的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止 使用的固定资产等。 (3)不需用的固定资产,是指工厂多余或不适用,需用调配处理的各种固定资产。 第五十五条 固定资产的范围、标准和计价: 1、工厂固定资产范围、标准主要是指企业生产条件、生产手段中具有一定价值、使用期超过 一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等 生产资料。除房屋建筑外其价值一般掌握在 2000 元以上。非生产经营用房屋、建筑物使用一 年以上;非生产经经营设备、器具单位价值 2000 元以上,使用期两年以上属固定资产。 2、工厂固定资产的计价有原始成本计价方法,重置完全价值计价方法,按净什计价方法: (1)原始成本计价方法:工厂购建某项固定资产达到可使用状前所发生的一切合理、必要的 支出。 (2)重置完全价值计价方法:当时的生技术条件下,重新购建同样的固定资产所需用的全部 支出。 (3)按净值计价方法:是指固定资产原始价值或重置完全价值减去折旧后的净额。 第五十六条 固定资产资产价值以历史确定、即以取胜得时实际成本计价。一般其价值包括:买价、包装运 杂费、保险费、装卸费、缴纳的有关税费、安装调试成本、为购置固定资产的借款利息、外汇 差价等。自营建造的固定资产其价值按制造成本、税金费用等计价。 第五十七条 投资投入的固定资产按照有权评估机构评估确认或者投资各方在合同协议中约定的价款计价。 捐赠的固定资产按账单所列金额或评估确认的价值计价。 第五十八条 盘盈的固定资产按相同或同类固定资产的重置完全价值计价。并按新旧程度估计累计折旧。 第五十九条 因扩充、更换、翻新和技术改造而增加价值的固定资产,按照相馆所发生的有关支出(扣除有 关收入)增加固定资产原价。 第六十条 以融资租赁方式租入的固定资产,以合同规定的价格,加由工厂负担的运输、装卸、保险等费 用和应缴纳的税金作为原价。合同规定的价格中包含租赁、手续费的,应收手续费以成年人中 扣除直接计入财务费用。 第六十一条 盘盈、盘亏、毁损固定资产的溢余或损失按净值计价。 第六十二条 工厂为取得固定资产而发生的借款利息支出和有关费用,以及外币借款的折差额,在固定资产 尚末交付使用或已投入使用但尚末办理竣工决算前发生的,应当计入固定资产价值,在此之后 发生的,应当计入期损益。 第六十三条 工厂自行建造固定资产应交的固定资产投资方向调节税和耕地占地用税应计入固定资产价值。 第六十四条 已投入使用尚未办理移交手续的固定资产,先按估计价值记帐,待确定实际价值后,再进行调 整。 第六十五条 固定资产价值一经确定入帐除改建扩建、局部改装外未经有权机构评估和国家有关部门批准不 得调整其帐面价值。 第六十六条 固定资产的核算;固定资产是工业企业生产所需的最基本的生产手段和生产资料,是工厂生产 经营的物质资产,必须对其进行完整和细致的核算。应编制固定资产目录、设置固定资产登记 簿和卡片进行明细会计和业务核算。明细核算类别分为:生产经营用机器设备;生产经营用房 屋建筑物;出租机器设备;末使用房屋建筑队物;不需用机器设备;超龄使用房屋建筑物等作 为固定资产明细核算的分类进行管理和核算。 第六十七条 投资人投入的固定资产的核算:评估确认价值小于投出单位的帐面原价,按评估确认价值反映 投资人投资的增加,按帐面原价大于评估确认的价值的差额作为已提累计折旧。即借记“固定 资产”科目,贷记“实收资本”和“累计折旧”科目。评估确认的价值等于或大于投出单位的 帐面原价,应按评估确认的价值作为接受固定资产的原价,同时反映投资人的增加,既借记 “固定资产”科目,贷记“实收痪本”科目。 第六十八条 购入固定资产的核算:工厂对不需用安装的固定资产和需用安装的固定资产,均通过“在建工 程”科目进行会计核算,购入时按实际支付的价款,借记“在建工程”科目,贷记“银行存 款”等科目;安装完成交付验收使用时,按实际成本作为固定资产的原价转帐,借记“固定资 产”科目,贷记“在建工程”科目。如购入的是已使用的固定资产,则应按售出单位的固定资 产净值,其差额作为已提累计折旧。如实际支付的价款大于售出单位的固定资产帐面原价的, 则应以实际支付的价款作为购入固定资产原价。 第六十九条 自制自建的固定资产的核算;工厂自制自建的固定资产所发生的各种支出,通过“在建工程” 科目进行会计核算。固定资产完成后,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。 第七十条 盘盈固定资产的核算;工厂财产清查中盘盈的固定资产,在报经批准处理前均通过“待处理财 产损益”科目核算,既按盘盈固定资产的重置完全价值借记“固定资产”科目,按估计折旧贷 记“累计折旧”科目,按其差额贷记“待处理财产损益”科目,工厂盘盈的固定资产报经批准 后转入“营业外收入”科目,既借记“待处理财产损益”科目,贷记“营业外收入”科目。 第七十一条 固定资产出售、报废、毁损的核算;工厂的固定资产因不适用或不需用,工厂可以出售转让, 工厂的固定资产因报废或提前报废,均要通过“固定资产清理”科目核算。“固定资产清理” 科目其借方反映清理的固定资产净值和发生的清理费用,贷方反映清理固定资产的变价收入和 应由保险公司或过失人承担的损失等。固定资产出售、报废、毁损发生的净收益,借记“固定 资产清理”科目,贷记“营业外收入”科目;发生的净损失,借记“营业外支出”科目,贷记 “固定资产清理”科目。 第七十二条 向其他单位投资转出的固定资产的核算;工厂向其他单位投资转出的固定资产,工厂不再计提 折旧,而应由接受投资单位计提折旧。发生投资转出的固定资产,借记“长期投资”科目,按 已提折旧借记“累计折旧”科目,按固定资产原价贷记“固定资产”科目。 第七十三条 盘亏固定资产的核算;工厂发生盘亏固定资产应按其净值借记“待处理财产损益”科目,按已 提折旧借记“累计折旧”科目,按固定资产的原价贷记“固定资产”科目;盘亏的固定资产报 经批准转销时,借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损益”科目。 第七十四条 累计折旧的核算; 1、计提折旧的范围:工厂在用的固定资产(包括经营用固定资产、非经营用固定资产、租出 固定资产等)均计提折旧,具体范围包括:房屋和建筑物、在用的机器调设备、仪器仪表、运 输工具、大修理停用的设备等固定资产。 不提折旧的固定资产包括:未使用、不需用的机器设备、已提足折旧继续使用的固定资产、未 提足折旧 提前报废的固定资产、国家规定不提折旧的其他固定资产(如土地)等。 2、计算折旧的方法和折旧年限;折旧方法:根据工业企业财务制度的工业企业固定资产分类 折旧年限表结合本厂具体情况,我厂选择采用平均年限法计算提取折旧。折旧年限:金属切削 设备、锻压设备、铸造设备、专业生产用设备均选用 10 年;其他机器设备选用 8 年;起重运输 设备选用 6 年;动能发生设备、其他动力设备均选用 11 年;工业炉窑选用 7 年;电器设备选用 5 年;生产用房选用 30 年;非生产用房选用 35 年。折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意 变动,需要变更的,须在变更年度以前,由企业提出申请,报主管财政机关批准。 3、计算净残值的方法;根据《工业企业财务制度》规定,为简化计算折旧,工厂全部固定资 产净残值率均选择 3%。 4、工厂在具体计提折旧时,应以月初可提取折旧 的固定资产帐面原价为依据,当月增加的固 定资产,当月不计提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。 5.提取折旧的核算;工厂按以上办法正确计算折旧后,借记有关成本费用科目,贷记“累计 折旧”科目。 第七十五条 固定资产修理的核算;工厂的固定资产按发生的费用大小,划分为修理费用,为了均衡大修理 费用负担实行待摊的办法,实际发生修理费时,借记“待摊费用”科目,贷记“银行存款”等 科目;分期傩销修理费时,借记有关成本费用科目,贷记“待摊费用”科目。年终结平。 第七十六条 固定资产的管理;财务处是工厂固定资产综合管理和核算部门设备处和生活服务公司是固定资 产具体业务管理部门,进行固定资产的日常业务管理,它包括;固定资产的档案资料、精度等 级、转移调动、调拨转让、使用部门变更、设备的维护与修理、清查盘点、清理报废以及设备 购置、安装调试、移交使用、房产土建项目参与规划设计、施工验收、使用保养等,保证固定 资产完全好状态。 第七十六条 为了经济有效投入固定资产应核定现有固定资产生产能力,企业根据发展规划和生产经营计划 预测和计算出固定资产需用量、在现存条件与能力和需要条件和能力之间进行平衡、并根据远 期和近期市场分析预测来决策固定资产投入或调出计划。 第七十七条 根据设备等固定资产投入准备计划进行询价等准备工作、并根据询价编制固定资产计划经过综 合平衡后实施订货签约,凡已付贷款均应尽快组织到贷拆检、验收、安装、调试、移交投产, 尽快发挥投资效用和效益。 第七十八条 根据经批准的房产等固定资产投资计划提出规划设计要求并委托有权设计机构进行完整的建设 方案设计、根据设计方案编制工程瞀报财务部门审核或备案查存。按程序办理施工手续。工程 施工要保证施工质量和周期,土建工程验收完工总体验收或分阶段验收、以保证工程和固定资 产质量。 第七十九条 财务处须参与研究、分析、论证、方案选择、合同签约的决策活动、积极筹措资金、保证投资 决策方案的实施。 第八十条 对多余闲置或不需用的固定资产应单独进行管理和核算,积极进行有偿转让,出租以发挥其两 个价值的作用。 第八十一条 定期(一般为一年)对固定资产进行一次盘点,工厂固定资产的盘点方法采用实地盘存法,对 固定资产帐实况、完好状况、改造拆除情况等进行核实、对发现的盘盈、盘亏等问题应及时查 明原因报告处理,对盘盈、盘亏的固定资产的固定资产经报批先列作待处理财产损益。对已拆 除的房产设施固定资产补办拆除报废手续。 第八十二条 对毁损、盘亏、和需要报废的固定资产由固定资产业务管理部门办理毁损、盘亏、报废清单向 主管领导报告,并组织由总工程师为领导的鉴定工作、鉴定工作参加部门应有:设备处、生产 部门、检计处、研究所、使用部门,参加部门提出书面鉴定意见、 对盘亏的固定资产要查明 的原因提出处理意见报厂长审批。 第八十三条 对多余、闲置、报废的固定资产的转让由;固定资产管理部门提出意见和作价,报分管厂领导 批准方可办理转长让。 第八十四条 固定资产购建完成移交时必须具有在建工程完整移交书面手续;它凶手有关建设资料、购价或 造价、移交单位、接受使用单位及总工程师、总机械师签章等,方可做为正式纳入固定资产核 算的依据。 第八十五条 固定资产报停、清理、使用单位变更由业务管理部门发出通知、财务部门办理内部转帐。 第八十六条 对出租的固定资产应纳入会计报表资产额并单独建帐建卡管理和核算。经营性租入的固定资产 进行登记建卡管理不纳入会计报表资产额核算反映。 第八十七条 五万元以下的生产技术上的关键设备、仪器购置仍纳入计划按固定资产审批和管理,并与利润 承受能力相联系由财务部门严格掌握列入生产成本开支。该类设备投产后其会计处理按规定区 别于资本性支出的固定资产、其折旧一次提完摊入制造费用。 第六章:存货的管理制度 第八十八条 为了反映和监督企业存货的采购,收发及保管,确保存货的帐实相符与安全完整,正确计算产 品的存货成本和销售成本,加速存货周转,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,特制 定本办法。存货是工业企业数额最大的流动资产,它是企业在生产经营过程中储备的供销售或 制造产品的一切商品和物资。 第八十九条 工业企业的存货是指:各种材料,包括直接用于制造产品并构成产品实体的原料及主要材料: 自制、外购的零部件;有助于产品形成的辅助材料,备品备件;各种燃料,包装物、低值易耗 品等,以及在产品和产成品。 第九十条 存货的所有权确定原则为:凡在存货盘存日期内,法定所有权属于企业的全部存货,不论其存 放地点在何处均视为企业的存货,凡物权已经转移的物品,即使物品仍在企业,均不应包括在 存货之内。 第九十一条 存货的计价原则,各种存货应当按照取得时的实际成本计价入帐: 1、购进的存货计价,应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库 前的整理挑选费、自筹外汇调进外汇差、进口物资支付的进口关税、大宗物资的市内运输费等。 2、自制存货(自制材料、自制半成品)按制造过程中实际支出成本计价。 3、委托外单位加工的存货,按实际耗用原材料本身价值,加支付的委托费用、运输费、装卸 费、保险费、税金等作为实际成本。 4、盘盈的存货,按照捐赠的存货的实际成本或市场价格入帐。 5、按受捐赠的存货,按照同类实物的国内或国际市场价格等资料而确定的价值入帐。(如有 发票报销的单所列金额等,按实际计价)。 6、投资者投入的存货,如联营单位投入的物品。按照有权评估或合同、协议确认的价值计价。 7、按照计划成本或内部结算价格进行存货核算的企业,在按计划成本入帐的同时,还应核算 存货的实际成本。计算存货的计划成本与实际成本之间的差异。 第九十二条 存货按实际成本计价核算,发出存货时的计价方法:先进先出法,后进后出法,加权平均法, 移动加权平均法,个别计价法等。 1、先进先出法:是以先收入的存货先发出为假定前提的,采用此种方法在发出存货时应按库 存物品中最先收入的那种物品的单价计价。 2、后进后出法:此法与先进先出法相反,是假定后收入的存货先发出,采用这种方法是按库 存存货中最后收入的那批存货的单价计价。 3、加权平均法:此法是以月初结存存货金额加全月收入存货平均单价。 4、移动加权平均法:是以原结存存货金额与本批收入存货的金额之和,除以原结存存货数量 与本批收入存货的数量之和,作为发出存货的平均单价。每当收入存货单价变动一次,就要计 算出一次加权平均单价。 5、个别计价法:是在每次发出或领用存货时,查明其入库时的实际成本作为该项存货领用或 者发出时的实际成本。 第九十三条 工厂的存货计价方法,原材料等储备资金按计划成本计价;在产品和产成品按个别计价法计价 , 该计价方法经确定就不得随意改变。 第九十四条 材料的分类工业企业的材料大致可分为六类:1、原料及主要材料;2、外购半成品;3、辅助 材料;4、燃料;5、修理用备件;6、包装物。 第九十五条 为便于材料的管理和核算,工厂应编制材料目录按各种材料的类别、名称、规格、计量单位编 定号码。 第九十六条 材料的收入核算: 1、材料的收入系指外购材料的采购入库、自制材料入库、车间余料和废料的退库,委托外单 位加工制成材料的入库存以及由其他仓库调拨材料入库等 2、材料的收入必须经质量检查部门检验合格后,由生产供应处、生产外协处填制“材料入库 单”办理入库手续,随同发票交财务处入帐;如果发票暂时未到,也必须将“材料入库单”交 财务处入帐。 3、自制材料,回收车间的废料,应及时办理交库手续,交库时应填制“材料入库单”。 4、车间的边角余料退回仓库,应填制退料单,对于车间已领用,但下月仍须继续耗用的材料, 为真实核算当月的成本可采取“假退料”的办法填制本月份的退料单,待下月再填制“领料 单”。 第九十七条 材料的发出核算: 1、材料的发出主要是指车间领用,管理部门领用,委托外部加工材料的发出以及材料的销售 等。 2、企业的车间因生产需要领用的各种材料或者管理部门领用各种材料应根据生产指令号和计 划(预算)及定额,由经办部门填制“材料单”要分别填明材料类别、名称、品种规格、数量 和用途,经领料单位负责人或用料管理人员审核后,方可发料。 3、企业委托加工的材料应填制“委托外部加工材料领料单”;委外加工要签订委外加工合同 或协议书,明确加工材料的熟练、改革、技术要求、加工费用及交货期。 4、企业内部各仓库调剂缺材料时,应填制“材料内部调拨单”,仓库凭此单发料。 第九十八条 材料的明细核算: 1、企业要建立材料明细帐进行材料明细核算。材料明细帐是以材料品种、规格来设置材料收、 发、存情况的帐簿,一般有以下两情况: (1)材料卡片:库房管理人员应根据收、发料凭证逐笔序时登记,反映材料的收入、发出和 结存数量情况。 (2)材料明细帐,是既登记材料收、发、存数量,又登记收发存金额的帐簿。根据材料收、 发凭证逐日逐笔登记,财务

143 页 361 浏览
立即下载
员工评估和晋升调薪办法

员工评估和晋升调薪办法

员工评估和晋升调薪办法 方案 1: 新进人员按入职前确定的岗位及薪资办理入职,试用期后享受本部门 KPI+5%至 20%的薪资,须根据部门所 定的试用期考核标准为依据。 方案 2: 新进人员按入职前确定的岗位及薪资办理入职,入职半年以内不能另加薪及提升,但可以平级调动工作岗 位。试用期后只能享受本部门 KPI。原则上满一年后评估,但可根据个人能力和表现经本部门主管提议满半年 后评估,按半年评估计分标准执行。 年度评估: 1. 6 月份的评估:70%是(11~4 月)KPI,30%是上级评估的分值和自己评估的分值,自己评估法则按加 十 法则执行(如下表)。 2. 12 月的评估:70%是(5~10)月 KPI,30%是上级评估的分值和自己评估的分值,自己评估法则按加十 法 则执行(如下表)。 3. 加十法则解释:按上级评估的分值为中间基数,上下分以 1 分为递增递减。当自己评估分和上级评估 分 的排列相对比得到的分值为附加分,附加分和上级的评估分总和作为 30%分值的基数。 例如:上级评估 72 分,自我评估:76 分,综合得分为:78 分 上级评估 自己评估 加十法则 最后得分 82 0 81 1 80 2 79 3 78 4 77 5 76 6 78 75 7 74 8 73 9 72 72 10 71 9 70 8 69 7 68 6 67 5 66 4 65 3 64 2 63 1 62 0 假设: 薪资:FJ-17-A:4100 元 (评定薪级 500 元) KPI 综合分:72 分 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 晋升考核评估:上级评估 72 分,自我评估:76 分,综合得分为:78 计算方法: 4100+(72*70% +78*30%) *500=4467.5 元 最后按四舍五入方法决定最后所加薪水:400 元 公司员工晋升管理办法 1、目的 为配合公司发展的需要,激励员工积极向上,不断提高自身业务能力和素质,提升企业经营业绩及选拔贤 能,使人员晋升管道得以畅通,并兼顾公平、公正及合理性,特制定本办法。 2、定义 晋升指在本部门之年度人员编制内,依据“适才适用”的原则,对绩效突出、能力较强员工,给予的职称 或职位的晋升。 3、适用范围 1、凡是办公室及高级台长以人员均适用本办法。 2、经理级以上及由董事会聘任之员工晋升,由董事会提报并审议,晋升办法另行规定。 4、权责单位 1、人力资源部负责本办法制定、修改、废止的起草工作,晋升工作的组织实施与监督、晋升手续的办 理。 2、人力资源部主管对评估候选人进行晋升资格评议。 3、各部门主管依据审核权限进行晋升人员提报、评议及核准。 4、总经理负责本办法制定、修改、废止。 5、晋升办法 (1)晋升原则 1、各部门主管对人员的晋升,应考虑其适任性及本办法第五条第二点规定的晋 升条件办理。 2、职位晋升应受部门编制限制,遇有空缺时方可办理。若因编制已满,虽符合本办法规定的条件, 不得予以职位晋升。 3、各主管职位出缺时,应以内部晋升为首选。若已具备晋升条件之适当人选,即依本办法之规定提 报晋升。若无具备晋升条件之人员,视具体情况可选拔适当人员代理该职务或直接外聘。 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4、因晋升条件不足而代理主管职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升,否 则选聘他人。 5、每次晋升以一级为原则,晋升二级以上者,需呈 CEO 复核。 6、员工年度内因受处罚未抵消者,次年不能晋升。 7、员工晋升后,若因工作不能胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重作出降职或免职的决定。 (2)晋升资格取得 1、担任现职工作满一年(对工作能力特别突出者,经 CEO 核准可适当放宽任 职期限的限定): 2、在职工作表现优秀,连续六月绩效考核成绩在优秀以上; 3、在完成职位所需的有关课程培训(以岗位说明书为基础); 4、具备较高职位所需技能; 5、具备较好的适应能力、发展潜力和稳定性。 (3)晋升形式 1、依员工所担任的工作不同,采取职称晋升与职位晋升分开管理。 (1)职称晋升:对员工能力提升的认定。 职称分类: 1 考核员、副台长、台长、高级台长 2 副组长、组长、高级组长 3 主管、副经理、经理 (2)职位晋升:对员工担任高职位资格的认定。 本办法适用的职位:高级台长以上人员 2、依晋升时间,定期或不定期两种 (1)定期:每年六月和十二月根据公司运营状况和实际需要,统一实施晋升计划。 (2)不定期:遇职位空缺或新增职位,亦或对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升。 (3)晋升操作程序及流程图(附件一) 1、人力资源部依据年度定期办理提升会。 2、各部门主管对各自下属进行初步评定后,按规定提出晋升申请(附件二)。 3、人力资源部对各部门提报之人员进行资格审查,符合晋升资格者将同意评估,否则退回申请 部门。 4、人力资源部对被评人进行评议,根据需要进行公开讨论或个别面谈,并填写考核评估表(附 件三)。 5、人力资源部依考核评估表进行结果汇总,并依核定权限将考核决议结果呈相应主管核准后正 式生效。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6、人力资源部部将晋升结果公布,并将晋升情况知会相关部门备案以做相应调整,晋升者以提 升信形式个别通知。 7、晋升人员接到提升信后,应在指定期限内办妥工作交接手续,就任新职。 (4)晋升考核办法 1、述职报告:由晋升候选人提交述职报告及 后续工作目标。 2、笔试:依职种不同,对一些能力项目可以笔试、口试、实操或提出论文,由人力资源部统一安 排。各部门经理协助人力资源部建立、健全公司考试题库。 3、考核评估表:人力资源部依被评人平日工作绩效及人事档案等相关书面材料,从知识经验、技 能、个人特质、价值观等方面进行考核评议(附件三)。 (5)晋升核决权限 被评者 评核领导 职员 主管 经理助理 主管 助理 提 副经理 评 提 经理 决 评 提 副总经理 决 评 总经理 决 董事长 (7)员工晋升后的薪资调整,由晋升核准之日起重新核定。 副经理 提 评 决 经理 提 评 决 6.本办法自总经理核准后实施,修改亦同。 7.相关附件 4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件一:晋升工作流程 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件二: 员工晋升申请表 部门 原职称 原职位 近一年考核 成绩 近一年 奖惩情况 晋升 原因 原职主要 工作责任 提报人 人资部 初审意见 人评会 评议结果 总经理 核准意见 董事长 核准意见 1月 2月 3月 姓名 晋升职称 晋升职位 4月 5月 6月 7月 8月 员工编号 任职期 任职期 9月 10 月 11 月 12 月 晋升后主要 工作职责 提报日期 初审人 日期 人评会主任 日期 签名 日期 签名 日期 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件三: 晋升考核评估表 部门 原职称 考核项目 评分 满分 1.熟悉工作 领域所需的 10 知 专业知识和 识 经验。 经 2.了解公司 验 及工作要 10 求,并按要 求做事 1.有系统的 思考能力, 技能 10 能以全局考 虑问题。 2.具有较强 10 的沟通和谈 判能力。 3. 具 有 组 10 织、领导和 管理能力。 4.人才培育 10 能力。 个人特质 1.接受挑战 10 的勇气 2.敬业精神 10 3.学习能力 10 1.工作热忱 价值观 10 各事业心 2.团队协作 10 3.诚信 10 考核总分 人评会主任 姓名 晋升职称 考核项目及评分 特优 优 10-9 8-7 120 工号 任职日期 中 6-5 实际得分 沿可 4-3 不足 2-1 评语及建议 考核人 7

7 页 447 浏览
立即下载
岗位晋升民主评议调查表

岗位晋升民主评议调查表

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 岗位晋升民主评议调查表 被测评人 作为双引号的一员,我们有责任、义务,更有权利参与管理人员的晋升评选工作,也是 为了帮助被测评同事更好的完善自己的工作,提升所需的工作能力,请您如实填写,谢谢。 本调查是匿名调查,覆盖率不低于商务员工的 60%。由人资专员进行组织,填写完毕后, 统一将调查表收集、整理。  1、他/她跟您和其他同事能打成一片吗?经常和大家一起讨论工作问题吗?() A、 不能,我们几乎不说话 B、偶尔聊几句,但不喜欢跟他/她一起讨论问题 C、有时在一起聊天、吃饭, 但投机的话不多 D、 能,跟他/她一起讨论问题觉得能学到很多东西  2、他/她工作的积极性和勤奋度……() A、 工作不怎么积极,经常偷懒,还抱怨较多,有时还影响周围人的情绪 B、工作比较积极,但是效率不高,加班时牢骚连连 C、工作积极,能较好的利用上班时间,但比较情绪化,心态不太稳定 D、 工作积极,有很好的自我调节能力,总是不急不燥,循序渐进  3、他/她的个人业务能力……() A、 一般,但依赖性比较强,自己把客户搞定还不是很有把握 B、较好,邀约或销售的签约率比较高,能独立签单 C、很好,邀约或销售的签约率很高,并且擦皮鞋能力较强 D、 个人业务能力很强,并且能够培训周边员工,实效性好  4、他/她作为销售人员对市场的认识和分析能力……() A、 对目前市场有一定的认识,但是市场分析还较感性和笼统,没有实用的意见 B、对目前市场做过一些分析,但比较片面;有创新的想法,但是效果不明显 C、平时能够下市场,并且能够善用专访员与校园大使 D、 对目前市场做过系统、较科学的分析,能为部门主管或经理提供切实可行的建议  5、他/她的语言表达、沟通能力和人际关系的处理……() A、 沟通能力差,平时都表达不清楚问题点,说话时也抓不住重点 B、沟通能力一般,就是不注意说话的方式、方法,个人意识比较强,不考虑他人感受 C、沟通能力与表达能力较强,同事间能和睦相处 D、 沟通能力很强,幽默、很有技巧性,跟他/她交流总是让人感觉很舒服,能够学到东西  6、他/她在公司制度的执行力上……() A、 不好,态度懒散,经常迟到或违反公司行政纪要、管理规定等 B、一般,偶尔会有迟到,公司制度不太熟悉 C、还可以,基本上都能遵守,很少有违纪事件 D、 对公司的制度总是积极配合,对待公司下达的任务立马执行,从不违纪,可做表率  7、他/她的组织能力……() A、 不好,做值班经理的时候不能调动大家气氛,比较枯燥,好像他/她还比较紧张 B、一般,在大家面前表现比较自如,但是现场的演讲不够精彩,组织经验还欠缺一点 C、较好,能够较好的去组织活动,调动现场气氛 D、 很好,他/她所组织的活动总是比较精彩,语言丰富、表现力很强,大家很容易融入他/ 她引导的氛围  8、他/她的团队凝聚力……() HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com A、 不好,他/她喜欢特立独行,我们想跟他/她建议,但是他/她听不进,跟部门不少同事 都有过摩擦 B、一般,能配合部门主管和其他同事工作,但积极性和热情度不高 C、较好,比较积极配合部门和其他同事的工作,团队意识较强 D、 很好,经常给部门经理一些合理化的建议,跟部门同事积极、热情沟通,以理服人, 亲和力很强  9、他/她如果被提升为管理人员,您认为他/她的管理能力(市场分析、人资管理、培训 能力、团队销售管理等)……() A、 管理经验和管理理论都比较薄弱,不能很好的把控和调节团队的战斗力 B、管理理论懂得一些,但是实际经验比较缺乏,对团队的管理还停留在纸上谈兵阶段 C、有一定的管理能力和领导者气质,但是管理的理论知识或实际工作经验还稍有欠缺 D、 较强的综合管理能力,管理理论和实际经验相对比较丰富,能较好的塑造团队  10、他/她如果被提升为管理人员,应具有的领导魄力和决策能力……() A、 没什么主见,别人怎么说他/她就怎么说,遇到问题,经常推卸责任 B、有自己的想法,但是遇到问题,总是犹犹豫豫,不能立即决断 C、对待问题能独立思考和分析,自我决断力强,但有时会很快后悔,担心承担的风险 D、 能独立思考,敢作敢为,做事较有魄力,决断力强 11、您个人对他/她在工作上的综合评价: 12、您建议这位同事在哪些方面改善工作可以让他/她得到更快的成长: 感谢您的认真填写!您的意见将作为对被测评人考核的重要依据之一,对 于本次匿名调查我们会为您做好保密工作。谢谢! 双引号·人力资源部

2 页 411 浏览
立即下载