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44份-人事全套常用表单(招聘-离职全过程)
人事表格汇总目录 序号 类别 1 表格标题 部门招聘申请表 题目号 备注 序号 1--1 23 2 招聘 求职申请表 1--2 24 3 面试评价表 1--3 25 4 新进员工申请表 2--1 26 5 员工个人档案 2--2 27 2--3 28 6 录用 员工领用明细表 类别 外出 培训 7 新入职员工考核单 2--4 29 8 转正考核部门责任单 2--5 30 9 转正审批表 3--1 31 10 转正申请表 3--2 32 3--3 33 休假 12 转正 转正自评表 考核 转正部门考评表 3--4 34 13 行政部日常考核 3--5 35 假条 报备 14 部门谈话记录 3--6 36 15 职位变动申请表 4--1 37 16 调职工作交接单 4--2 38 调职通知书 4--3 39 18 薪酬变动申请表 4--4 40 19 辞职申请表 5--1 41 20 辞退员工审批表 5--2 42 员工离职结算单 5--3 43 解职通知书 5--4 44 11 17 21 22 调职 离职 内部 培训 社保 其他 各类 汇总 目录 表格标题 题目号 外出培训申请表 6--1 外出培训明细表 6--2 外出培训记录表 6--3 转训通知单 6--4 转训效果评价卷 6--5 转训评估单 6--6 培训计划表 7--1 培训记录表 7--2 社保签批单 8--1 社保申请表 8--2 休假通知单 9 请休假条 10--1 考勤异常报备单 10--2 预支工资申请表 11--1 申请补助单 11--2 员工调查问卷 11--3 员工家访表 11--4 离职人员汇总表 12--1 员工外出培训汇总表 12--2 考勤汇总表 12--3 部门周考核汇总表 12--4 培训计划汇总表 12--5 备注 员工招聘申请表 申请部门: 申请日期: 需求岗位 需求人数 拟定薪资 年 月 日 需求目的 □补充离职 □补充调动 □业务扩充 □新增岗位 岗位1 工作项目 担任该工作人数 附 注 部门/工作 组现有工 作分配 部门/工作组现有人数合计 人 □补充离职 □补充调动 □业务扩充 □新增岗位 岗位2 工作项目 担任该工作人数 附 注 部门/工作 组现有工 作分配 部门/工作组现有人数合计 人 行政经理 意见 财务经理 意见 总经理 审批 注:部门报批招聘申请的同时还需附以下材料: 1、招聘岗位的职责说明书(包括工作内容、工作职责、任职资格描述等) 2、业务扩充要附上全组的工作分析表(现有人数、业务接待量/工作量等) 3、新增岗位需附上部门工作分析表和该岗位的考核表 4、现有工作分配表中,大部门(销售、服务)填明需求工作组各人员的分配信息,小部 门(客服、行政、财务、二手车、市场部、装饰部)则要填明部门所有岗位人员分配情况 求职登记表 应聘职位: 基 本 资 料 填表时间: 姓名 出生日期 年 月 日 性别 身份证号 民族 政治面貌 籍贯 户口所在地 职称 婚姻状况 未婚 已婚 其它 外语语种 外语水平 优秀 良好 一般 照片 户籍地址 联系方式 现居住地址 联系方式 起 止 学校名称 主修专业 学历 获得证书/学位 起 止 服务机构 职位 离职原因 证明人及电话 姓名 与您的关系 年龄 服务机构 职位 联系电话 教育 状况 工 作 经 历 主 要 社 会 关 系 ⅰ 既往 培训 ⅱ 记录 ⅲ □打字速度 自 我 评 价 电脑技能 □熟练使用word; 字/分钟 □熟练使用Excel; □熟练使用Powerpoint; □能够维修、保养计算机硬件 驾照 其它技能 自我评价 期望月薪 郑重声明:此求职简历概不退还! 本人签名: 驾龄 面试评价表 姓名 性别 年龄 应聘岗位 毕业 学校 学历 专业 职称 仪表 □衣冠讲究 □大方得体 □整洁一般 □拘谨 □随便懒散 形 象 态度举止 □表达清晰 语言表达 □还可以 □傲慢 □佳 □一般 □含混不清 □差 直观印象 □优秀 □良好 □一般 □较差 综合能力 □优秀 □良好 □一般 □较差 初次面试综合评价 □优秀 □良好 □一般 □较差 能 力 其 它 评 语 或 建 议 面试人: 备 注 年 月 日 新进员工申请表 姓名 部门 入职时间 年龄 籍贯 户口所在地 学历 毕业院校 所学专业 应聘岗位 试用期工资 部 门 经 理 意 见 行 政 经 理 意 见 财 务 经 理 意 见 总 经 理 意 见 员 工 个 人 档 案 编号: 部门: 姓名 入职时间: 签合同时间: 性别 出生年月 身份证号码 学历 毕业院校 专业 户籍所在地 照片 ______省_______市______区(县)_______派出所 家庭电话 移动电话 家庭住址 E-mail 时间 培训(教育)机构 专业或课程 时间 工作单位 职务或职位 培训 (教 育) 经历 工作 经历 姓名 家庭 成员 及社 会关 系 关系 工作单位 职务 联系电话 紧急情况下联系人 姓名 性别 出生年月 与本人关系 联系电话 身份证号码 工作单位 家庭住址 本人申明 以上所填列各项内容属实 本人签字: 备注 建档人签字: 建档时间: 注:另附身份证、学历证复印件及体检证明(三个月以内)或有效期内健康证复印件,如需担保,需附担 保书与担保人身份证复印件。 员工领用明细表 _________部门: 为让新员工适应环境,尽快融入裕华丰田大家庭,请部门经理安排好新员工实习,并及时向行 政部反馈。 姓名 报到日期 部门及岗位 岗位工作职责说明 负责人签字 工作流程安排监督 责任人签字 部门教练员签字 项目 数量 办理人 签收人 数量 办理人 签收人 笔 笔记本 文件夹 见习期一周内 餐票 电脑 办公桌 办公椅 车牌 其他 项目 衣柜钥匙 饭柜钥匙 实习期一月内 头花 餐票 工卡 工装 其他 其他 注:见习期前领用餐券由部门内勤领取,每天给新进员工发放。 新入职员工考核单 ________部: 请部门负责人按照以下流程对入职新员工进行考核。 姓名 性别 岗位 入职日期 见习期工作内容 工作表现 综合评价:□优秀 见习期考核 是否转入试用期 □良好 □正常转入 □延迟转入 □一般 □辞退 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 考核成绩 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 试用期考核 第一个月 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 是否转入第二月的试用 □是 □辞退 新入职员工考核单 考核成绩 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 第二个月 部门主管评价 部门经理审批 行政经理审批 员工签字确认 试用期考核 是否转入第三月的试用 □是 考核成绩 □辞退 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 第三个月 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 转正意见 是否转正 □正常转正 □延迟转正 □辞退 员工转正部门责任单 员工姓名: 转正流程 入司一周 实习期第一月 实习期第二月 实习期第三月 实习期满 入职时间: 主要工作 入司培训考试 月末考核 月末考核 月末考核 实施时间 年 月 日 主要负责部门 培训 行政部 入职考试 行政部、员工所在部门 实操考试 行政部、员工所在部门 日常评价 行政部 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 实操考试 员工所在部门 主管领导考核 员工所在部门 所在部门: 负责人签字 实施人签字 备注 员工转正审批表 姓名 部门 入职日期 转正类型 拟转正日期 □ 推迟转正 正常转正 □ 提前转正 推迟转正(不予转正辞退) 部门意见: 转正原因 (推迟原因) (辞退原因) 部门经理 转 岗位 行政经理 正 意 见 财务经理 总经理 □ 延迟转正 员工转正申请表 姓名 部门 入职日期 转正类型 岗位 拟转正日期 □ 正常转正 □ 提前转正 个人工作情况汇报 申请日期: 个人签名: □ 延迟转正 转正自我测试表 姓名 部门 岗位 到岗日期 1、你对自己在试用期内的表现感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 还可以 □ 不满意 □ 2、你对公司的人际关系感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 还可以 □ 不满意 □ 3、你对目前的工作感到: 尚能承担更艰巨的工作 □ 合适,并希望承担困难的工作 □ 正合目前本身能力 □ 能力稍感不足 □ 4、你对目前的工作量感到: 太多 □ 稍多 □ 尚可 □ 稍少 □ 5、你对目前的工作环境感到 非常好 □ 比较好 □ 尚好 □ 不满意 □ 6、你对目前的待遇感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 一般 □ 不满意 □ 7、对所从事的岗位希望: 继续在现岗位工作 □ 如有可能调至本部门其他岗位 □ 如有可能调至其他部门或其他岗位 □ 对本公司的工作不适应 □ 8、你希望主管从哪些方面帮助你,使你的未来工作更好? 9、何种培训你比较感兴趣并对现职有用? 10、你对公司有何种建议? 试用期员工转正考评表 考核期: 姓名 部门 年 岗位 主要任务目标计划(定性或定量)承诺 完成情况 月 日至 应得 满分 同 级 打 分 年 月 日 行 政 打 分 上 级 打 分 加 权 平 均 10 业 绩 考 核 10 10 10 10 表达能力:语言与文字的表达能力与技巧如何 适应 业务知识:是否具备承担本岗位工作的知识与技能 性考 核 协调性:是否善于沟通,主动地与他人合作 理解与执行能力:是否正确理解上司意图,执行不 走样 上岗 资格 10 10 10 10 学历 5 专业技术职称 5 考核总得分数=各分项指标加权平均分数之和 考核人 在右栏 签字 总分: 评定等级: 入职培训考核分数: 转正后工资标准: 直接上级签字: 行政部审核意见: 经理签字: 主管经理审批意见: 签字: 年 月 年 月 日 日 试用期员工转正考核表 部门: 姓名: 入职时间: 填写日期: 考核项目 1.仪容仪表 满分 20分 1.1头发按公司规定梳理整洁,保持干净。 4分 1.2面部清洁,女士按公司规定着妆,男士每日剃胡须,保持一个良好的状态。 4分 1.3经常洗手,不留长指甲,保持清洁。 4分 1.4按公司要求着工装,穿戴得体。平整、清洁。 4分 1.5按公司要求穿鞋袜,保持清洁,无异味。 4分 2.考勤情况 20分 2.1按时上班打卡,无漏打卡现象。 4分 2.2无迟到记录、空岗记录。 4分 2.3请假按正常手续办理。 4分 2.4打不上卡时,按正常手续报备。 4分 2.5工作期间无请假记录 4分 3.培训情况 20分 3.1公司安排涉及本部门的培训每次均出勤参加。 5分 3.2培训的参加时,认真听讲。 5分 3.3参加培训时,积极发言,状态及佳。 5分 3.4培训后的考核一次通过,考试非常好, 5分 4.协调配合状况 20分 4.1积极与各部门配合工作,团队协作意识强。 20分 5.礼仪、服务状况 20分 5.1对于客户的服务态度一直非常好,彬彬有礼并总是使用礼貌用语与其交谈。 5分 5.2按照公司规定接听电话,态度温和,非常有礼貌。 5分 5.3对于客户提出的难题,可以很好地处理,使客户满意。 5分 5.4个人的站立、行走等方面很规范,精神面貌很好。 5分 总 行政部 意见 分 得分 试用期员工谈话内容记录表 为了更深刻地了解员工的思想动态,全面了解和考核试用期员工的工作表现,希望各部 门能及时与员工进行沟通,并将结果反馈行政部。 部门 姓名 入职时间 部门谈话人 谈话记录人 谈话内容 工作态度 思想动态 优点 不足 部门建议 员工签字 谈话时间 职位变动申请表 申请人 现所在部门 申请日期 入职日期 变动理由 现职位薪酬 薪酬 申请职位薪酬 变动种类 □公司内人事变动 □部门间人事变动 升职 从 部 职位升至 职位 降职 从 部 职位降至 职位 从 调职 从 部 职位调至 职位 从 复职 从 部 从 职位复至 职位 调出部 签字: 门意见 月 变动部门 意见 日 调入部 门意见 签字: 月 行政部 意见 签字: 总经理 意见 签字: 日 职位升至 职位 职位降至 职位 从 职位调至 职位 职位复至 职位 年 部门经 理意见 年 签字: 年 年 月 月 日 年 月 日 日 调职工作交接单 姓名 职务 交接人 交接日期 部门 工作事项交接明细:(在外部联系事项要注明联系人及联系方式,内容较多见加附页) 所在部门 公文、工具、资料交接明细:(内容较多见加附页) 原部门经理签字: 钥匙 行政部 其它 年 月 日 行政部 行政部经理签字: 年 月 日 调 职 通 知 书 姓名 生效日期 部门 原职 职务 部门 调职 薪资 职务 薪资 行政部经理 签 字: 日 期: 调 职 通 知 书 姓名 生效日期 部门 原职 职务 部门 调职 薪资 职务 薪资 行政部经理 签 字: 日 期: 薪酬变动申请表 姓名 部门 申请时间 现职位 现职位薪酬水平 申请薪酬 申请理由 部门经理意见 行政部意见 财务部意见 总经理意见 入职时间 辞职申请表 姓名 部门 岗位 入职日期 辞职日期 离司日期 辞 职 原 因 部 门 经 理 意 见 行 政 经 理 意 见 财 务 经 理 意 见 总 经 理 意 见 辞退员工审批表 姓名 部门 岗位 入职时间 辞退时间 离职时间 辞退原因 部门经理意见 行政经理意见 财务经理意见 总经理意见 员工离职结算单 月 兹有 部 先生/小姐因 日离职,请有关部门按照规定办理离职手续。 应交资料 所在部门 接受签收 外出培训资料 部门责任人 借用公司的资料 部门责任人 部门发放办公用品 部门责任人 部门发放专用工具 部门责任人 部门其它内部物品 部门责任人 正在办理的业务已交接 部门责任人 工作已交接 部门责任人 头花、胸卡 行政部 碗柜钥匙、衣柜钥匙 行政部 办公室钥匙 行政部 行政部发放办公用品 行政部 办理人事关系档案 行政部 所有欠款已清 财务部 应付工资 考 勤 原因于 备注 出勤天数 天数: 金额: 未交罚款 日期: 罚款: 扣款: 病假扣款 天数: 扣款: 事假扣款 天数: 扣款: 外出培训 费用: 差旅扣 款 工装扣款 类型: 数量: 扣款: 未按正常时间 未提前 离职扣 款 : 养老失业保险 养老 扣款: 扣款 实际发放工资 行政部经理意见: 失业 扣款: 年 其他扣款 天数 扣款: 解 职 通 知 书 姓 名 入职日期 职 务 部 执行日期 门 应付工资 解职原因 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 解 职 通 知 书 姓 名 职 入职日期 原 务 部 执行日期 门 应付工资 职 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 外出培训申请表 申请时间: 申请人 部门 职务 参训时间 参训地点 参训费用 拟转训部门 拟转训率 培训课题 及主要内容 培训资格要求 拟参训人条件 申请理由陈述 拟转训时间 参训人签字 部门经理意见 行政经理意见 财务经理意见 总经理意见 外出培训明细表 姓 名 部 培训主题 门 职 培训时间 差旅费用 位 培训地点 应扣除费用 转训时间 参加人 部门经理 转训结果 序号 资料类型 页数 资料名称 1 2 培训资料 3 4 5 培训成绩 部门经理签章: 行政部签章: 备注 经办人签名 培训记录 培训级别 培训内容 费 用 考核方式 培训时间 培训地点 内容纲要 参加人员及考核成绩 部门 记录人员: 姓名 职务 考核成绩 行政部签字 转 训 通 知 单 部门 培训时间 授课人 签字确认 转训最后时间 转训内容 拟参训人 部门责任人 签字: 日期: 第 一 联 部 门 留 存 注:1、受训人员必须将所学内容如期转训。如若不按期转训,超过一天罚款30元,以后每 天加滞纳金20%。 2、部门责任人要跟进转训的落实工作,行政部将对转训过程及效果进行考评。 3、转训质量由受训学员评定,满分100分,80分优秀,60分及格,不及格则处罚100 元。 4、本通知单一式两份,部门和行政各执一份。 转 训 通 知 单 部门 培训时间 授课人 签字确认 转训最后时间 转训内容 拟参训人 部门责任人 签字: 日期: 注:1、受训人员必须将所学内容如期转训。如若不按期转训,超过一天罚款30元,以后每 天加滞纳金20%。 2、部门责任人要跟进转训的落实工作,行政部将对转训过程及效果进行考 评。 3、转训质量由受训学员评定,满分100分,80分优秀,60分及格,不及 格则处罚100元。 4、本通知单一式两份,部门和行政各执一份。 第 二 联 行 政 留 存 培训效果评价表 培训内容: 培训日期: 填写日期: 主讲人姓名: 所属部门: 受训人姓名: 所属部门: 请将你的选择√出 5=优秀 1、课程目标 1=不足 1.1 课程是否对工作有帮助和启发? 5 4 3 2 1 1.2 课程内容是否达到你的期望? 5 4 3 2 1 2.1 对培训题目的认识和专业经验 5 4 3 2 1 2.2 培训技巧及方式 5 4 3 2 1 2.3 时间控制 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3、课程设计和程序安排 5 4 3 2 1 3.1 课堂的程序安排是否妥当? 5 4 3 2 1 3.2 课程内容是否容易明白和理解? 5 4 3 2 1 3.3 课程气氛是否生动有趣? 5 4 3 2 1 4.1 让受训学员参与的机会足够吗? 5 4 3 2 1 4.2 课堂活动(小组讨论或练习)是否配合课程需要及有助带出课程主题? 5 4 3 2 1 4.3 课堂活动前是否有足够的指引或解释? 5 4 3 2 1 2、培训员 2.4 讲义和笔记 2.5 你的提问是否得到满意的答复? □ 不适用 □ 不适用 4、课堂参与及活动 5、请列出令你印象最深/最满意的地方: 6、请列出有待改善/令你失望或不满的地方: 7、其他意见或建议 8、您将如何学以致用(技术,知识,概念)? 总体评价:□满意/□一般/□不满意 转训评估单 部门 岗位 参训人 参训时间 参训地点 参训费用 转训时间 参训部门 参训率 培训课题及 主要内容 参训人员签字确认: 行政经理 签批 财务经理 总经理 行政部评估考核: 评价人: 接受转训人员反馈: 部门经理: 参训人自我评价及考核结果: 参训人: 培训计划表 编制部门:行政部 序号 培训时间 培训类别/内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 编制人: 批准人: 划表 编号:XZ-002 培训对象 审核人: 培训者 培 训 记 录 表 日期: 主题 实到人数 未到人员名单及原因: 培训内容/大纲: 备注: 主讲人 应到人数 记录人 参加培训人员签字: 年 月 日 签批单 申请部门 申请人 申请日期 申请事宜 申 请 内 容 部门经理 签 批 签名: 不同意办理名单: 签名: 行政经理 意见: 签名: 财务经理 意见: 签名: 总经理 备注 同意办理名单 : 意见: 签名: 经办人 办理社保申请 申请人 部门 岗位 入职时间 工龄 申请日期 申请说明 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 休 姓 名 假 通 知 书 部门 建议休假 自 时间 入职日期 职务 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 休假原因 部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 本人意见 休 姓 名 入职日期 休假原因 部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 本人意见 假 通 知 书 部门 建议休假 自 时间 职务 年 月 日至 请(休)假条 姓名 部门 请(休)假条 考勤号 姓名 部门 考勤号 请休假 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 类型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假 类型 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 请休假 自 年 时间 天 请休假 时间 自 月 日至 年 月 日共 请休假 原因 请休假 原因 主管 签字 主管 签字 部门经 理签字 部门经理 签字 行政经 理签字 行政经理 签字 总经理 签字 总经理 签字 请(休)假条 姓名 部门 □婚假 □丧假 年 天 月 □产假、陪护假 日至 年 月 日共 请(休)假条 考勤号 姓名 部门 考勤号 请休假 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 类型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假类 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假 自 年 时间 天 请休假时 自 年 间 天 月 日至 年 月 日共 请休假 原因 请休假原 因 主管 签字 主管 签字 部门经 理签字 部门经理 签字 行政经 理签字 行政经理 签字 总经理 签字 总经理 签字 月 日至 年 月 日 共 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 部门经理 日期 忘刷( 年 ) 出差( ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 员工预支工资申请单 填表日期: 部 门 入司日期 出勤天数 预支月份 姓 名 职 是否转正 □是 本月为止工资总额 预支工资数额 预 支 工 资 原 因 行政部经理 签字 财务部经理 签字 总经理 签字 备 注 日期: 日期: 日期: 务 □否 异常员工工资申请单 填表日期: 部 门 入司日期 出勤天数 申请月份 姓 名 职 是否转正 □是 本月为止工资总额 申请工资数额 异 常 具 体 原 因 行政部经理 签字 财务部经理 签字 总经理 签字 备 注 日期: 日期: 日期: 务 □否 补助申请单 姓名 部门 申请日期 岗位 补助费用 申请理由 部门经理 部门 意见 行政经理 财务经理 总经理 补助申请单 姓名 申请日期 申请理由 部门经理 部门 意见 行政经理 部门 岗位 补助费用 员工问卷调查(9 月) 您对公司有何意见及建议? 员工问卷调查(9 月) 您对公司有何意见及建议? 员工家访表 使用部门: 填表日期: 姓名 工作部门 职务 详址 家庭及户籍 地址 户口所在地 联系电话 房屋所有人 户籍号 房屋有效证件 及号码 家庭成员 经济状况评 估: 称谓 姓名 工作单位、职务及身份证号 住房状况评估: 联系电话 备注: 所管辖派出 所意见 (加盖公章) 外调人: 员工确认: 月收入 (加盖公章) 离 职 人 员 汇 总 表 序号 姓名 部门 职务 入职日期 离职日期 离职原因 员工培训档案表 姓 名 序 号 部门 培训时间 培训地点 岗位 培训内容 差旅费用 入职时间 扣除费用 扣除工资月份 所获荣誉或证书 签字确认 年 月人力资源汇总表 项目 序号 部门 姓名 考勤 扣款(-)或加款 漏打卡 事假( 病假( 迟到 实际出勤 头花( 培训( 碗柜、 工龄 工装( (年 元) (次) 天) 天) (次 (天) 元) 元) 衣柜( ) 元) ) 其他 部门 序号 项目 1 现场管理流程 2 培训评估 3 人事评估(在 岗、考勤报备 等) 4 员工状态 批示: 检查结果 建议 月第 周考核汇总表 检查结果 建议 检查结果 建议 日期 时间 部门 月份培训计划汇总表 培训内容 工具及方式 地点 参加人员 培训人 完成情况 体 体检人员 要求 员工确认 司机确认 检 通 知 单 体检时间 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20 日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前去。 2、不吃早餐、 不喝水。 3、 自带体检费用40元。 4、 员工若没有按照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工 个人承担本人和公司陪同人员的出行费用。 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 备注 体 部门 要求 姓名 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前 去。 2、不吃早餐、不喝水。 3、自带体检费用 40元。 4、员工若没有按 照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工个人承担本人 和公司陪同人员的出行费用。 体 部门 要求 检 通 知 单 检 通 知 单 姓名 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前 去。 2、不吃早餐、不喝水。 3、自带体检费用 40元。 4、员工若没有按 照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工个人承担本人 和公司陪同人员的出行费用。
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【人才建设】晋升制度:HR晋升标准
HR晋升实行标准(HRtop.com整理出品) 职位 人事专员 业绩 品行 完成工作要求,进行 考核、招聘、薪酬、 培训的组织工作、纪 律监察合格、业绩考 核在优秀以上 了解劳动法、公司 法,掌握考核、招 聘、培训、劳动关 主动承担3分 学习力3分 系等人力资源知识 并应用 达到管理员工满意度 合格,考核、招聘、 薪酬、培训专业工作 能力及组织能力强 达到管理员工满意度 合格,考核、招聘、 薪酬、培训专业工作 能力及组织能力强, 人事工作部门运作支 持力度强 人事主管 人事代经理 知识 培养人才 如何维持 新员工培训 考试合格率 100% 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 错率月2次以内,服 务满意度在中度以 上 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任3分 识的能力,能拿出 职业规划3分 某一工作的方案并 有效果 培养人事办 事员1名 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 错率月2次以内,服 务满意度在中度以 上 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任3分 识的能力,能拿出 职业规划4分 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 培养主管2名 错率月1次以内,服 务满意度在中度以 上 人事经理 精确了解国家相关 企业法律,具有应 制定公司基本制度, 用人力资源管理知 领导力3分 设计招聘、培训、绩 识的能力,具有报 清财3分 效、福利等规则,应 告与方案制订能力 战略格局4分 用企业合理合适。 ,具有制度的规划 能力 人事高级经理 制定公司基本制度, 设计招聘、培训、绩 效、福利等规则。应 用企业合理合适。具 有培训讲师能力,具 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任4分 清财3分 识的能力,具有报 商业保密4分 告与方案制订能力 培养主管2名 ,培养管理 人员5名 培养主管2 名,培养管 理人员5名 人才达成率为80%, 人才流失率为年 10%,人力资源工作 满意度为优秀,品 行良好 人力资源总监 副总经理 总经理 制定公司基本制度, 设计招聘、培训、绩 效、福利等规则。应 用企业合理合适。具 有培训讲师能力,具 有人才测评能力与胜 任力考核能力 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 识的能力,具有报 告与方案制订能力 ,具有制度的规划 能力 承担责任4分 清财3分 商业保密4分 领导力4分 培养主管2 名,培养管 理人员5名 公司员工成长正常进 行,公司人力资源达 成率达到目标,企业 人力资源管理及企业 文化建设达到预期, 制度合格 具有文化建设及导 入的能力,具有培 训的能力,具有制 度建设的能力 承担责任4分 清财4分 商业保密5分 领导力4分 目标完成度为90%以 培养经理2名 上,人才流失率为 ,培养管理 10%以内,人力资源 人员7名 体系健全,企业品 行良好 依公司绩效考核文件,经董事会同意后报批任命 依公司绩效考核文件,经董事会同意后报批任命 备 注 资格与能力素质标准评价表( 姓名 所属部门 评价项目 权重 晋升职位 得分 分值区间 0-30 决策能力 0.15 40-70 80-100 0-30 组织能力 0.15 40-70 80-100 0-30 沟通能力 0.1 40-70 80-100 能力标准 0-30 合作能力 0.1 40-70 80-100 0-30 解决能力 0.1 40-70 80-100 0-30 学习能力 0.05 40-70 80-100 30 技术资格 0.1 70 技术资格 100 0-30 技术成果 0.1 40-70 80-100 资格标准 0-30 工作年限 0.1 40-70 80-100 0-30 学历 0.05 40-70 80-100 能力素质标准评价表(范例) 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助下作出决策 能快速作出判断,作出正确的决策 能很快作出判断,作出科学合理的决策 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 了解团队的任务,在团队中承担一般性工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议,与同事交流工作,推动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入的交流,共同解决工作中问题,推动团队 工作 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来 的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体 战略方向 学习能力一般 学习能力较强 学习能力很强 初级 中级 高级 2项及以下 3-5项 6项及以上 3年及以下 4-7年 8年以上 大专及以下 本科 研究生及以上
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44份-人事全套常用表单(招聘-离职全过程)
人事表格汇总目录 序号 类别 1 表格标题 部门招聘申请表 题目号 备注 序号 1--1 23 2 招聘 求职申请表 1--2 24 3 面试评价表 1--3 25 4 新进员工申请表 2--1 26 5 员工个人档案 2--2 27 2--3 28 6 录用 员工领用明细表 类别 外出 培训 7 新入职员工考核单 2--4 29 8 转正考核部门责任单 2--5 30 9 转正审批表 3--1 31 10 转正申请表 3--2 32 3--3 33 休假 12 转正 转正自评表 考核 转正部门考评表 3--4 34 13 行政部日常考核 3--5 35 假条 报备 14 部门谈话记录 3--6 36 15 职位变动申请表 4--1 37 16 调职工作交接单 4--2 38 调职通知书 4--3 39 18 薪酬变动申请表 4--4 40 19 辞职申请表 5--1 41 20 辞退员工审批表 5--2 42 员工离职结算单 5--3 43 解职通知书 5--4 44 11 17 21 22 调职 离职 内部 培训 社保 其他 各类 汇总 目录 表格标题 题目号 外出培训申请表 6--1 外出培训明细表 6--2 外出培训记录表 6--3 转训通知单 6--4 转训效果评价卷 6--5 转训评估单 6--6 培训计划表 7--1 培训记录表 7--2 社保签批单 8--1 社保申请表 8--2 休假通知单 9 请休假条 10--1 考勤异常报备单 10--2 预支工资申请表 11--1 申请补助单 11--2 员工调查问卷 11--3 员工家访表 11--4 离职人员汇总表 12--1 员工外出培训汇总表 12--2 考勤汇总表 12--3 部门周考核汇总表 12--4 培训计划汇总表 12--5 备注 员工招聘申请表 申请部门: 申请日期: 需求岗位 需求人数 拟定薪资 年 月 日 需求目的 □补充离职 □补充调动 □业务扩充 □新增岗位 岗位1 工作项目 担任该工作人数 附 注 部门/工作 组现有工 作分配 部门/工作组现有人数合计 人 □补充离职 □补充调动 □业务扩充 □新增岗位 岗位2 工作项目 担任该工作人数 附 注 部门/工作 组现有工 作分配 部门/工作组现有人数合计 人 行政经理 意见 财务经理 意见 总经理 审批 注:部门报批招聘申请的同时还需附以下材料: 1、招聘岗位的职责说明书(包括工作内容、工作职责、任职资格描述等) 2、业务扩充要附上全组的工作分析表(现有人数、业务接待量/工作量等) 3、新增岗位需附上部门工作分析表和该岗位的考核表 4、现有工作分配表中,大部门(销售、服务)填明需求工作组各人员的分配信息,小部 门(客服、行政、财务、二手车、市场部、装饰部)则要填明部门所有岗位人员分配情况 求职登记表 应聘职位: 基 本 资 料 填表时间: 姓名 出生日期 年 月 日 性别 身份证号 民族 政治面貌 籍贯 户口所在地 职称 婚姻状况 未婚 已婚 其它 外语语种 外语水平 优秀 良好 一般 照片 户籍地址 联系方式 现居住地址 联系方式 起 止 学校名称 主修专业 学历 获得证书/学位 起 止 服务机构 职位 离职原因 证明人及电话 姓名 与您的关系 年龄 服务机构 职位 联系电话 教育 状况 工 作 经 历 主 要 社 会 关 系 ⅰ 既往 培训 ⅱ 记录 ⅲ □打字速度 自 我 评 价 电脑技能 □熟练使用word; 字/分钟 □熟练使用Excel; □熟练使用Powerpoint; □能够维修、保养计算机硬件 驾照 其它技能 自我评价 期望月薪 郑重声明:此求职简历概不退还! 本人签名: 驾龄 面试评价表 姓名 性别 年龄 应聘岗位 毕业 学校 学历 专业 职称 仪表 □衣冠讲究 □大方得体 □整洁一般 □拘谨 □随便懒散 形 象 态度举止 □表达清晰 语言表达 □还可以 □傲慢 □佳 □一般 □含混不清 □差 直观印象 □优秀 □良好 □一般 □较差 综合能力 □优秀 □良好 □一般 □较差 初次面试综合评价 □优秀 □良好 □一般 □较差 能 力 其 它 评 语 或 建 议 面试人: 备 注 年 月 日 新进员工申请表 姓名 部门 入职时间 年龄 籍贯 户口所在地 学历 毕业院校 所学专业 应聘岗位 试用期工资 部 门 经 理 意 见 行 政 经 理 意 见 财 务 经 理 意 见 总 经 理 意 见 员 工 个 人 档 案 编号: 部门: 姓名 入职时间: 签合同时间: 性别 出生年月 身份证号码 学历 毕业院校 专业 户籍所在地 照片 ______省_______市______区(县)_______派出所 家庭电话 移动电话 家庭住址 E-mail 时间 培训(教育)机构 专业或课程 时间 工作单位 职务或职位 培训 (教 育) 经历 工作 经历 姓名 家庭 成员 及社 会关 系 关系 工作单位 职务 联系电话 紧急情况下联系人 姓名 性别 出生年月 与本人关系 联系电话 身份证号码 工作单位 家庭住址 本人申明 以上所填列各项内容属实 本人签字: 备注 建档人签字: 建档时间: 注:另附身份证、学历证复印件及体检证明(三个月以内)或有效期内健康证复印件,如需担保,需附担 保书与担保人身份证复印件。 员工领用明细表 _________部门: 为让新员工适应环境,尽快融入裕华丰田大家庭,请部门经理安排好新员工实习,并及时向行 政部反馈。 姓名 报到日期 部门及岗位 岗位工作职责说明 负责人签字 工作流程安排监督 责任人签字 部门教练员签字 项目 数量 办理人 签收人 数量 办理人 签收人 笔 笔记本 文件夹 见习期一周内 餐票 电脑 办公桌 办公椅 车牌 其他 项目 衣柜钥匙 饭柜钥匙 实习期一月内 头花 餐票 工卡 工装 其他 其他 注:见习期前领用餐券由部门内勤领取,每天给新进员工发放。 新入职员工考核单 ________部: 请部门负责人按照以下流程对入职新员工进行考核。 姓名 性别 岗位 入职日期 见习期工作内容 工作表现 综合评价:□优秀 见习期考核 是否转入试用期 □良好 □正常转入 □延迟转入 □一般 □辞退 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 考核成绩 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 试用期考核 第一个月 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 是否转入第二月的试用 □是 □辞退 新入职员工考核单 考核成绩 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 第二个月 部门主管评价 部门经理审批 行政经理审批 员工签字确认 试用期考核 是否转入第三月的试用 □是 考核成绩 □辞退 理论考核 __________分 实操考核 __________分 日常评价 __________分 总体评价 第三个月 部门经理意见 行政经理意见 员工签字确认 转正意见 是否转正 □正常转正 □延迟转正 □辞退 员工转正部门责任单 员工姓名: 转正流程 入司一周 实习期第一月 实习期第二月 实习期第三月 实习期满 入职时间: 主要工作 入司培训考试 月末考核 月末考核 月末考核 实施时间 年 月 日 主要负责部门 培训 行政部 入职考试 行政部、员工所在部门 实操考试 行政部、员工所在部门 日常评价 行政部 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 日常评价 行政部 实操考试 员工所在部门 理论考核 行政部 实操考试 员工所在部门 主管领导考核 员工所在部门 所在部门: 负责人签字 实施人签字 备注 员工转正审批表 姓名 部门 入职日期 转正类型 拟转正日期 □ 推迟转正 正常转正 □ 提前转正 推迟转正(不予转正辞退) 部门意见: 转正原因 (推迟原因) (辞退原因) 部门经理 转 岗位 行政经理 正 意 见 财务经理 总经理 □ 延迟转正 员工转正申请表 姓名 部门 入职日期 转正类型 岗位 拟转正日期 □ 正常转正 □ 提前转正 个人工作情况汇报 申请日期: 个人签名: □ 延迟转正 转正自我测试表 姓名 部门 岗位 到岗日期 1、你对自己在试用期内的表现感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 还可以 □ 不满意 □ 2、你对公司的人际关系感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 还可以 □ 不满意 □ 3、你对目前的工作感到: 尚能承担更艰巨的工作 □ 合适,并希望承担困难的工作 □ 正合目前本身能力 □ 能力稍感不足 □ 4、你对目前的工作量感到: 太多 □ 稍多 □ 尚可 □ 稍少 □ 5、你对目前的工作环境感到 非常好 □ 比较好 □ 尚好 □ 不满意 □ 6、你对目前的待遇感到: 非常满意 □ 比较满意 □ 一般 □ 不满意 □ 7、对所从事的岗位希望: 继续在现岗位工作 □ 如有可能调至本部门其他岗位 □ 如有可能调至其他部门或其他岗位 □ 对本公司的工作不适应 □ 8、你希望主管从哪些方面帮助你,使你的未来工作更好? 9、何种培训你比较感兴趣并对现职有用? 10、你对公司有何种建议? 试用期员工转正考评表 考核期: 姓名 部门 年 岗位 主要任务目标计划(定性或定量)承诺 完成情况 月 日至 应得 满分 同 级 打 分 年 月 日 行 政 打 分 上 级 打 分 加 权 平 均 10 业 绩 考 核 10 10 10 10 表达能力:语言与文字的表达能力与技巧如何 适应 业务知识:是否具备承担本岗位工作的知识与技能 性考 核 协调性:是否善于沟通,主动地与他人合作 理解与执行能力:是否正确理解上司意图,执行不 走样 上岗 资格 10 10 10 10 学历 5 专业技术职称 5 考核总得分数=各分项指标加权平均分数之和 考核人 在右栏 签字 总分: 评定等级: 入职培训考核分数: 转正后工资标准: 直接上级签字: 行政部审核意见: 经理签字: 主管经理审批意见: 签字: 年 月 年 月 日 日 试用期员工转正考核表 部门: 姓名: 入职时间: 填写日期: 考核项目 1.仪容仪表 满分 20分 1.1头发按公司规定梳理整洁,保持干净。 4分 1.2面部清洁,女士按公司规定着妆,男士每日剃胡须,保持一个良好的状态。 4分 1.3经常洗手,不留长指甲,保持清洁。 4分 1.4按公司要求着工装,穿戴得体。平整、清洁。 4分 1.5按公司要求穿鞋袜,保持清洁,无异味。 4分 2.考勤情况 20分 2.1按时上班打卡,无漏打卡现象。 4分 2.2无迟到记录、空岗记录。 4分 2.3请假按正常手续办理。 4分 2.4打不上卡时,按正常手续报备。 4分 2.5工作期间无请假记录 4分 3.培训情况 20分 3.1公司安排涉及本部门的培训每次均出勤参加。 5分 3.2培训的参加时,认真听讲。 5分 3.3参加培训时,积极发言,状态及佳。 5分 3.4培训后的考核一次通过,考试非常好, 5分 4.协调配合状况 20分 4.1积极与各部门配合工作,团队协作意识强。 20分 5.礼仪、服务状况 20分 5.1对于客户的服务态度一直非常好,彬彬有礼并总是使用礼貌用语与其交谈。 5分 5.2按照公司规定接听电话,态度温和,非常有礼貌。 5分 5.3对于客户提出的难题,可以很好地处理,使客户满意。 5分 5.4个人的站立、行走等方面很规范,精神面貌很好。 5分 总 行政部 意见 分 得分 试用期员工谈话内容记录表 为了更深刻地了解员工的思想动态,全面了解和考核试用期员工的工作表现,希望各部 门能及时与员工进行沟通,并将结果反馈行政部。 部门 姓名 入职时间 部门谈话人 谈话记录人 谈话内容 工作态度 思想动态 优点 不足 部门建议 员工签字 谈话时间 职位变动申请表 申请人 现所在部门 申请日期 入职日期 变动理由 现职位薪酬 薪酬 申请职位薪酬 变动种类 □公司内人事变动 □部门间人事变动 升职 从 部 职位升至 职位 降职 从 部 职位降至 职位 从 调职 从 部 职位调至 职位 从 复职 从 部 从 职位复至 职位 调出部 签字: 门意见 月 变动部门 意见 日 调入部 门意见 签字: 月 行政部 意见 签字: 总经理 意见 签字: 日 职位升至 职位 职位降至 职位 从 职位调至 职位 职位复至 职位 年 部门经 理意见 年 签字: 年 年 月 月 日 年 月 日 日 调职工作交接单 姓名 职务 交接人 交接日期 部门 工作事项交接明细:(在外部联系事项要注明联系人及联系方式,内容较多见加附页) 所在部门 公文、工具、资料交接明细:(内容较多见加附页) 原部门经理签字: 钥匙 行政部 其它 年 月 日 行政部 行政部经理签字: 年 月 日 调 职 通 知 书 姓名 生效日期 部门 原职 职务 部门 调职 薪资 职务 薪资 行政部经理 签 字: 日 期: 调 职 通 知 书 姓名 生效日期 部门 原职 职务 部门 调职 薪资 职务 薪资 行政部经理 签 字: 日 期: 薪酬变动申请表 姓名 部门 申请时间 现职位 现职位薪酬水平 申请薪酬 申请理由 部门经理意见 行政部意见 财务部意见 总经理意见 入职时间 辞职申请表 姓名 部门 岗位 入职日期 辞职日期 离司日期 辞 职 原 因 部 门 经 理 意 见 行 政 经 理 意 见 财 务 经 理 意 见 总 经 理 意 见 辞退员工审批表 姓名 部门 岗位 入职时间 辞退时间 离职时间 辞退原因 部门经理意见 行政经理意见 财务经理意见 总经理意见 员工离职结算单 月 兹有 部 先生/小姐因 日离职,请有关部门按照规定办理离职手续。 应交资料 所在部门 接受签收 外出培训资料 部门责任人 借用公司的资料 部门责任人 部门发放办公用品 部门责任人 部门发放专用工具 部门责任人 部门其它内部物品 部门责任人 正在办理的业务已交接 部门责任人 工作已交接 部门责任人 头花、胸卡 行政部 碗柜钥匙、衣柜钥匙 行政部 办公室钥匙 行政部 行政部发放办公用品 行政部 办理人事关系档案 行政部 所有欠款已清 财务部 应付工资 考 勤 原因于 备注 出勤天数 天数: 金额: 未交罚款 日期: 罚款: 扣款: 病假扣款 天数: 扣款: 事假扣款 天数: 扣款: 外出培训 费用: 差旅扣 款 工装扣款 类型: 数量: 扣款: 未按正常时间 未提前 离职扣 款 : 养老失业保险 养老 扣款: 扣款 实际发放工资 行政部经理意见: 失业 扣款: 年 其他扣款 天数 扣款: 解 职 通 知 书 姓 名 入职日期 职 务 部 执行日期 门 应付工资 解职原因 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 解 职 通 知 书 姓 名 职 入职日期 原 务 部 执行日期 门 应付工资 职 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 外出培训申请表 申请时间: 申请人 部门 职务 参训时间 参训地点 参训费用 拟转训部门 拟转训率 培训课题 及主要内容 培训资格要求 拟参训人条件 申请理由陈述 拟转训时间 参训人签字 部门经理意见 行政经理意见 财务经理意见 总经理意见 外出培训明细表 姓 名 部 培训主题 门 职 培训时间 差旅费用 位 培训地点 应扣除费用 转训时间 参加人 部门经理 转训结果 序号 资料类型 页数 资料名称 1 2 培训资料 3 4 5 培训成绩 部门经理签章: 行政部签章: 备注 经办人签名 培训记录 培训级别 培训内容 费 用 考核方式 培训时间 培训地点 内容纲要 参加人员及考核成绩 部门 记录人员: 姓名 职务 考核成绩 行政部签字 转 训 通 知 单 部门 培训时间 授课人 签字确认 转训最后时间 转训内容 拟参训人 部门责任人 签字: 日期: 第 一 联 部 门 留 存 注:1、受训人员必须将所学内容如期转训。如若不按期转训,超过一天罚款30元,以后每 天加滞纳金20%。 2、部门责任人要跟进转训的落实工作,行政部将对转训过程及效果进行考评。 3、转训质量由受训学员评定,满分100分,80分优秀,60分及格,不及格则处罚100 元。 4、本通知单一式两份,部门和行政各执一份。 转 训 通 知 单 部门 培训时间 授课人 签字确认 转训最后时间 转训内容 拟参训人 部门责任人 签字: 日期: 注:1、受训人员必须将所学内容如期转训。如若不按期转训,超过一天罚款30元,以后每 天加滞纳金20%。 2、部门责任人要跟进转训的落实工作,行政部将对转训过程及效果进行考 评。 3、转训质量由受训学员评定,满分100分,80分优秀,60分及格,不及 格则处罚100元。 4、本通知单一式两份,部门和行政各执一份。 第 二 联 行 政 留 存 培训效果评价表 培训内容: 培训日期: 填写日期: 主讲人姓名: 所属部门: 受训人姓名: 所属部门: 请将你的选择√出 5=优秀 1、课程目标 1=不足 1.1 课程是否对工作有帮助和启发? 5 4 3 2 1 1.2 课程内容是否达到你的期望? 5 4 3 2 1 2.1 对培训题目的认识和专业经验 5 4 3 2 1 2.2 培训技巧及方式 5 4 3 2 1 2.3 时间控制 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3、课程设计和程序安排 5 4 3 2 1 3.1 课堂的程序安排是否妥当? 5 4 3 2 1 3.2 课程内容是否容易明白和理解? 5 4 3 2 1 3.3 课程气氛是否生动有趣? 5 4 3 2 1 4.1 让受训学员参与的机会足够吗? 5 4 3 2 1 4.2 课堂活动(小组讨论或练习)是否配合课程需要及有助带出课程主题? 5 4 3 2 1 4.3 课堂活动前是否有足够的指引或解释? 5 4 3 2 1 2、培训员 2.4 讲义和笔记 2.5 你的提问是否得到满意的答复? □ 不适用 □ 不适用 4、课堂参与及活动 5、请列出令你印象最深/最满意的地方: 6、请列出有待改善/令你失望或不满的地方: 7、其他意见或建议 8、您将如何学以致用(技术,知识,概念)? 总体评价:□满意/□一般/□不满意 转训评估单 部门 岗位 参训人 参训时间 参训地点 参训费用 转训时间 参训部门 参训率 培训课题及 主要内容 参训人员签字确认: 行政经理 签批 财务经理 总经理 行政部评估考核: 评价人: 接受转训人员反馈: 部门经理: 参训人自我评价及考核结果: 参训人: 培训计划表 编制部门:行政部 序号 培训时间 培训类别/内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 编制人: 批准人: 划表 编号:XZ-002 培训对象 审核人: 培训者 培 训 记 录 表 日期: 主题 实到人数 未到人员名单及原因: 培训内容/大纲: 备注: 主讲人 应到人数 记录人 参加培训人员签字: 年 月 日 签批单 申请部门 申请人 申请日期 申请事宜 申 请 内 容 部门经理 签 批 签名: 不同意办理名单: 签名: 行政经理 意见: 签名: 财务经理 意见: 签名: 总经理 备注 同意办理名单 : 意见: 签名: 经办人 办理社保申请 申请人 部门 岗位 入职时间 工龄 申请日期 申请说明 部门经理 行政经理 财务经理 总经理 休 姓 名 假 通 知 书 部门 建议休假 自 时间 入职日期 职务 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 休假原因 部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 本人意见 休 姓 名 入职日期 休假原因 部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 本人意见 假 通 知 书 部门 建议休假 自 时间 职务 年 月 日至 请(休)假条 姓名 部门 请(休)假条 考勤号 姓名 部门 考勤号 请休假 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 类型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假 类型 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 请休假 自 年 时间 天 请休假 时间 自 月 日至 年 月 日共 请休假 原因 请休假 原因 主管 签字 主管 签字 部门经 理签字 部门经理 签字 行政经 理签字 行政经理 签字 总经理 签字 总经理 签字 请(休)假条 姓名 部门 □婚假 □丧假 年 天 月 □产假、陪护假 日至 年 月 日共 请(休)假条 考勤号 姓名 部门 考勤号 请休假 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 类型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假类 □事假 □病假 □调休 □出差 □培训 型 □婚假 □丧假 □产假、陪护假 请休假 自 年 时间 天 请休假时 自 年 间 天 月 日至 年 月 日共 请休假 原因 请休假原 因 主管 签字 主管 签字 部门经 理签字 部门经理 签字 行政经 理签字 行政经理 签字 总经理 签字 总经理 签字 月 日至 年 月 日 共 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 日期 忘刷( 部门经理 年 ) 出差( ) 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 考 勤 异 常 报 备 单 部门: 姓名 异常类型 部门经理 日期 忘刷( 年 ) 出差( ) 行政经理 注:所有请假须附请假条,否则按旷工处理。 月 日 请假( 上午( ) ) 下午( 迟到( )全天( ) 其他( ) ) 员工预支工资申请单 填表日期: 部 门 入司日期 出勤天数 预支月份 姓 名 职 是否转正 □是 本月为止工资总额 预支工资数额 预 支 工 资 原 因 行政部经理 签字 财务部经理 签字 总经理 签字 备 注 日期: 日期: 日期: 务 □否 异常员工工资申请单 填表日期: 部 门 入司日期 出勤天数 申请月份 姓 名 职 是否转正 □是 本月为止工资总额 申请工资数额 异 常 具 体 原 因 行政部经理 签字 财务部经理 签字 总经理 签字 备 注 日期: 日期: 日期: 务 □否 补助申请单 姓名 部门 申请日期 岗位 补助费用 申请理由 部门经理 部门 意见 行政经理 财务经理 总经理 补助申请单 姓名 申请日期 申请理由 部门经理 部门 意见 行政经理 部门 岗位 补助费用 员工问卷调查(9 月) 您对公司有何意见及建议? 员工问卷调查(9 月) 您对公司有何意见及建议? 员工家访表 使用部门: 填表日期: 姓名 工作部门 职务 详址 家庭及户籍 地址 户口所在地 联系电话 房屋所有人 户籍号 房屋有效证件 及号码 家庭成员 经济状况评 估: 称谓 姓名 工作单位、职务及身份证号 住房状况评估: 联系电话 备注: 所管辖派出 所意见 (加盖公章) 外调人: 员工确认: 月收入 (加盖公章) 离 职 人 员 汇 总 表 序号 姓名 部门 职务 入职日期 离职日期 离职原因 员工培训档案表 姓 名 序 号 部门 培训时间 培训地点 岗位 培训内容 差旅费用 入职时间 扣除费用 扣除工资月份 所获荣誉或证书 签字确认 年 月人力资源汇总表 项目 序号 部门 姓名 考勤 扣款(-)或加款 漏打卡 事假( 病假( 迟到 实际出勤 头花( 培训( 碗柜、 工龄 工装( (年 元) (次) 天) 天) (次 (天) 元) 元) 衣柜( ) 元) ) 其他 部门 序号 项目 1 现场管理流程 2 培训评估 3 人事评估(在 岗、考勤报备 等) 4 员工状态 批示: 检查结果 建议 月第 周考核汇总表 检查结果 建议 检查结果 建议 日期 时间 部门 月份培训计划汇总表 培训内容 工具及方式 地点 参加人员 培训人 完成情况 体 体检人员 要求 员工确认 司机确认 检 通 知 单 体检时间 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20 日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前去。 2、不吃早餐、 不喝水。 3、 自带体检费用40元。 4、 员工若没有按照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工 个人承担本人和公司陪同人员的出行费用。 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 备注 体 部门 要求 姓名 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前 去。 2、不吃早餐、不喝水。 3、自带体检费用 40元。 4、员工若没有按 照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工个人承担本人 和公司陪同人员的出行费用。 体 部门 要求 检 通 知 单 检 通 知 单 姓名 按照公司规定,新员工入公司要先进行体检,具体要求如下: 1、10月20日早上8:40公司东门口集合,公司将统一安排车辆前 去。 2、不吃早餐、不喝水。 3、自带体检费用 40元。 4、员工若没有按 照规定执行,造成体检无法正常如期进行者,将由新员工个人承担本人 和公司陪同人员的出行费用。
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劳动合同续签意向书(多种样式模板)
模板(一) 劳动合同续签意向书 先生/女士: 您的劳动合同于 年 上自己是否续签的意向,于 月 年 日到期,现公司向您征求是否续签劳动合同的意向。请将回执填 月 日前交回行政人事部。如逾期不交,公司视为不同意续签劳 动合同。 行 政 人 事 部 年 签收人: 签收日期: 月 年 月 日 日 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------回执 员工续签或终止意向 意向一:(如同意续签,请填此项并签字) 本人同意续签:( )固定期限合同年;( )无固定期限合同; 员工本人签名: 日期: 年 月 日 年 月 日 意向二:(如不同意续签,请填此项并签字) 本人不同意续签,合同到期自然终止。 员工本人签名: 日期: 终止劳动关系单 先生/女士: 你的劳动合同将于 1.员工不胜任岗位; 年 月 日到期,由于以下原因: ( ) 2.因劳动合同订立条件发生变化,经双方协商,同意终止劳动关系; ( ) 3.严重违反公司规章制度: ( ) 4.劳动合同到期,公司提出不续签。 ( ) 公司将不与你续签劳动合同,请你签收后,于 年 月 日之前办妥离职交接手续。 行 政 人 事 部 年 签收人: 月 日 签收日期: 年 月 日 模板(二) 劳动合同续签意向书 (编号: ) 先生/小姐, (身份证号: ) 你好! 公司与你 年 月 日签订的劳动合同将于 持原劳动合同条件不变的情况下,与你续签为期 在下列选项中进行选择( 年 月 日到期。公司愿意在保 年的劳动合同。现公司书面向你征询续签意向,请 ) A、同意续签 B、不同意续签 请你填写完毕此意向书后,在三个工作日内(即 年 月 日前)交回公司 人事部。逾 期未交的,视为不同意续签。 公司 年 员工签字: 月 日 年 月 日 注:本意向书一式两份,员工执一份,另一份由员工签字后留人事部存档。 签收单 (编号: 本人已于 年 月 ) 日收到公司发给我的《劳动合同续签意向书》。 本人签名: (身份证号: ) 年 月 日 模板(三) 续签劳动合同意向书 _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向 书征求你个人的意见;请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。 特此通知 签发部门:人力资源部 签发人: 发出时间: 年 月 日 ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项) □不再续签劳动合同 □签有固定期限劳动合同并希望续签________年 □签订无固定期限劳动合同 员工签名: 回交日期: ________________________________________________________________________________ 续签劳动合同意向书(接收凭证) _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向书 征求你个人的意见,请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。 特此通知 签发部门:人力资源部 签发人: 发出时间: 年 月 日 ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项) □不再续签劳动合同 □签有固定期限劳动合同并希望续签________年 □签订无固定期限劳动合同 员工签名: 回交日期: 声明:本人已知悉以上合同续签意向书的内容,并已签收; 声明人(签名): 日期: 年 月 日
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劳动合同签订意向调查表
劳动合同签订意向调查表 : 根据《AA公司劳动合同管理实施细则》第2.2条的规定,AA公司现就下列事项征求你的 个人意向。此调查表将作为劳动合同签订过程的文字依据之一,请你认真填写,并于七日 内返回到AA公司劳动人事处,逾期不返回的视为不同意签订劳动合同。 一、你是否已了解AA公司的有关规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况? 二、AA公司的劳动合同文本是否收阅? 三、对劳动合同的内容有何意见? 劳动者本人签字: 年 月 日 注:此表必须由劳动者本人填写并签字。 附件二: 劳动合同续订意向调查表 (员工工号: ): 根据《AA公司劳动合同管理实施细则》第3.2条的规定,AA公司 公司拟 与你续订劳动合同,现就下列事项征求你的个人意向。此调查表将作为劳动合同续订过程 的文字依据之一,请你认真填写,并于七日内返回到 公司劳动人事部门, 逾期不返回的视为不同意续订劳动合同。 一、是否愿意与AA公司续订劳动合同?期限如何? 二、对原劳动合同的条款有无变更意见? 员工本人签字: 年 月 日 注:此表必须由员工本人填写并签字。 附件三: AA公司劳动合同续订书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方在 年 月 日签订的劳动合同内容不变的基础上,经协商 一致,同意续订 □ 有固定期限的劳动合同,自 年 月 日起至 年 月 日止,合同期限为 年。 □ 无固定期限的劳动合同,自 年 月 日开始,双方约定 当事人一方提前三周通知对方作为劳动合同终止的条件。 本续订书经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效。 本续订书一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件四: 劳动合同变更协议书 甲 方:AA公司 乙 方: 第 (员工工号: 经甲、乙双方协商一致,对双方在 条第 款作如下变更: 一、变更后的内容 ) 年 月 日签订/续订的劳动合同 二、本协议书经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效。 三、本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件五: 劳动合同中止/继续履行审批表 单位名称: 姓 名 性别 员工工号 出生年月 身份证号 劳动合同期限 年 月 日至 年 月 日 中止期限 年 月 日至 年 月 日 继续履行时间 年 月 日 中止原 因 二级单 位劳动 人事部 门意见 (盖章) 年 月 日 劳动人 事处意 见 (盖章) 年 月 日 备注 附件六: 劳动合同继续履行确认书 员工 件已消失,自 (员工工号: )与AA公司订立的劳动合同,现因中止条 年 月 日起继续履行。 AA公司 年 月 日 附件七: 劳动合同中止确认书 员工 (员工工号: )与AA公司订立的劳动合同,现因下列第 项原因中止。 1、员工应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的; 2、员工暂时无法履行劳动合同的义务,但仍有继续履行的条件和可能的; 3、法律、法规规定的或者劳动合同约定的其他情形。 中止期限自 年 月 日至 年 月 日。 年 AA公司 月 日 附件八: 终止劳动合同通知书 (员工工号: 你于 年 ): 月 日与AA公司签订/续订的劳动合同因下列 项原 因于 年 月 日终止。 1、劳动合同期限已满; 2、劳动合同当事人实际不履行劳动合同已满三个月; 3、当事人约定的劳动合同终止条件出现; 4、 。 请你在 年 月 续,逾期不办理手续者责任自负。 日前到所在单位劳动人事部门办理劳动合同终止手 特此通知 AA公司 年 月 日 附件九: 终止劳动合同协议书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方签订/续订的劳动合同于 年 月 日期满,但乙方 □ 患职业病、□ 因工负伤,被确认为 □ 完全丧失劳动能力、□ 大部分丧失劳动能力,现经 甲、乙双方协商一致,乙方同意终止劳动合同,特签订本协议。 一、甲方按照规定支付乙方伤残就业补助金 元; 二、本协议经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效; 三、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 法定代表人或委托代理人: 乙方(签字): 年 月 日 年 月 日 附件十: 劳动合同顺延登记表 姓 名 性别 员工工号 出生年月 进AA时间 劳动合同期限 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 年 月 日至 年 月 日 顺延原 因 劳动人 事部门 意见 年 月 日 劳动 人事 处 意 见 年 月 日 备注 附件十一: 劳动合同顺延通知书 (员工工号: ): 你与AA公司 □ 签订、□ 续订的劳动合同 □ 即将于 年 月 日期满, □ 约定的终止条件即将出现, 但你存在下列第 项情形, 1、患病或者负伤,在规定的医疗期内的; 2、在孕期、产期、哺乳期内的; 3、患职业病或者因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定为丧失或者部分丧失劳动能力; 4、在AA公司工作满十年、同时距法定退休年龄三年以内; 5、 根据有关规定,劳动合同期限顺延至 。 年 月 日。 特此通知 AA公司 年 月 日 附件十二: 解除劳动合同协议书 甲 方:AA公司 乙 方: (员工工号: ) 甲、乙双方于 年 月 日签订了有/无固定期限劳动合同,现由 方提出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致,同意解除劳动合同,并达成如下 协议: 一、解除劳动合同的日期为: 二、 方支付 年 月 日; 方经济补偿金(违约金) 元; 三、 ; 四、本协议自甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效; 五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方:AA公司 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 年 月 日 年 月 日 附件十三: 解除/终止劳动合同审批表 单位名称: 姓 名 性 别 员工工号 出生年月 身份证号 劳动合同期限 聘用岗位及级别 进AA时间 学历及所学专业 户口地址 是否存在法定不可解除/终止的情形: 解 或 止 动 同 除 终 劳 合 的 邮编 □ 有、□ 无。 原 因 二 级 单 位 工 会 意 见 宝 冶 公 司 工 会 意 见 (盖章) 年 月 日 (盖章) 年 月 日 二 级 单 位 行 政 意 见 劳 处 动 意 人 见 事 (盖章) 年 月 日 (盖章) 年 月 日 其 明 他 事 说 项 附件十四: 解除劳动合同通知书(一) (员工工号: ): 你与AA公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 原因,根据《AA公司劳动合同制实施办法》第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 项 年 1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位 另行安排的工作; 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作; 3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作; 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成协议; 5、员工连续待聘满六个月。 6、 经济补偿为 。 元,医疗补助费为 元。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续 逾期不办理手续者责任自负。 特此通知 AA公司 年 月 日 附件十五: 解除劳动合同通知书(二) (员工工号: ): 你与AA公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 原因,根据《AA公司劳动合同制实施办法》第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 项 年 1、员工在试用期间被证明不符合录用条件; 2、员工严重违反《AA公司劳动纪律规定》或者有关规章制度应解除劳动合同; 3、员工严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害; 4、员工被依法追究刑事责任或劳动教养; 5、 。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续 逾期不办理手续者责任自负。 特此通知 AA公司 年 月 日
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中外合资经营企业劳动合同
中外合资经营企业劳动合同 甲方(用人单位)名称: 地址: 法定代表人(主要负责人): 乙方(劳动者)姓名: 性别: 年龄: 身份证号码: 现在住址: 甲方因生产(工作)需要,招聘 (以下简称乙 方)为甲方员工。根据《中华人民共和国中外合资经营企业 法》、 《中华人民共和国劳动法》和《中外合资经营企业劳动 人事管理条例》的有关规定,经甲、乙双方协商,特签订本 劳动合同,以共同遵守。 第一条 生产和工作任务的要求 甲方根据生产(工作)需要,安排乙方任 工种 (岗位),以后可以根据生产经营需要和乙方的业务能力 及表现,调整乙方的生产(工作)岗位,并及时鉴定变更 合同。 第二条 合同期限 合同期为 年,自 年 月 日至 年 月 日(其中试用期为 个月,自 年 月 日至 年 月 日)。试用期满,合格的定岗使用, 不合格的甲方有权调整乙方的生产(工作)岗位,或予以 辞退。 第三条 工资待遇 甲方根据乙方现任职务或工作岗位,确定乙方月标准 工资为 元,各种津贴按有关规定享受。今后,根据生 产经营情况和乙方表现逐步提高乙方工资收入。乙方的原 工资等级和月标准工资作为档案工资予以保留。 第四条 劳动保险、劳动保护和福利待遇 1. 甲方按规定缴纳和办理乙方养老保险基金手续,向 乙方支付当地政府规定的卫生费、交通费、书报费等各种津 贴,并享受国家规定的法定节假日、公休假、婚丧假、探亲 假以及女职工孕期、产期、哺乳期等。 2. 甲方必须执行国家有关劳动保护、女工特殊保护等 法规,采取劳动保护措施,保护安全生产和乙方健康。甲 方应根据企业生产、工作的需要,发给乙方劳动防护用品 和保健食品。 3. 甲方实行国家现行工时制度。甲方应严格控制延长 乙方的工作时间,确需加班加点,应发给乙方加班工资, 每月加班不得超过 36 小时。 4. 员工患病或非因工负伤,给予 个月的医疗期。 医疗期满仍未治愈的,经双方协商可再给予 年以内的 医疗期。医疗期内的医药费和病假工资由甲方承担。医疗期 满不能从事原工作的,甲方根据需要,安排乙方从事力所 能及的工作。 5. 员工因工负伤,致残或患职业病,医疗期医疗费用, 工资待遇,按国营企业标准,由甲方承担,直到作出医疗 终结,伤愈后由甲方安排力所能及的工作。 6. 员工因工死亡,按国营企业规定,由甲方负责支付 死亡丧葬补助和职工供养直系亲属抚恤费、生活困难补助 费。 第五条 劳动纪律和奖惩办法 1. 甲方根据生产情况负责制订工艺流程、操作规程和 有关生产标准或工作规范,乙方保证严格执行。 2. 乙方对甲方生产(工作)有特殊贡献,应给予乙方 精神和物质奖励。乙方违反劳动纪律或犯其他错误,甲方 应在坚持思想教育的前提下,可给予相应的处分或处理。 甲方应在作出辞退或开除决定前 天通知工会。并报主 管部门和劳动部门备案。 第六条 甲、乙方解除合同条件 1. 符合下列情况之一,甲方可以解除劳动合同: (1) 乙方在试用期内,发现不符合录用条件的; (2) 乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不 能从事原工作或其他工作的; (3) 乙方严重违反劳动纪律; (4) 企业宣告解散、破产或濒临破产处于法定整顿期间 的。 2. 乙方被劳动教养和判刑的,劳动合同自行解除。 3. 下列情况之一的,甲方不得解除劳动合同辞退乙方: (1) 乙方因病或非因工负伤在规定医疗期内的; (2) 乙方因工负伤或患有职业病,在治疗、疗养期间和 医疗终结经劳动鉴定委员会确认部分或者全部丧失劳动能 力的; (3) 实行计划生育的女职工在孕期、产期和哺乳期间的; (4) 合同期限未满又不符合本合同解除条件的。 4. 下列情况之一的,乙方可以向甲方提出解除劳动合 同: (1) 经国家有关部门确认,甲方劳动安全、卫生条件恶 劣,严重危害乙方身体健康的。 (2) 甲方不按合同规定支付劳动报酬的; (3) 甲方不履行合同或违反国家有关法律、法规,侵害 乙方合法权益的; (4) 乙方有正当理由要求辞职并经甲方同意的。 第七条 甲、乙双方中止或解除合同后经济补偿 1. 除本合同第六条第 1 项(1)、(3)和第 2 项人员外, 甲方解除乙方合同应在 30 日前通知乙方。 2. 对于终止劳动合同的员工和按第六条第 1 项(2)、 (4)规定辞退的以及按第六条第 4 项(1)、(2)、(3)项规定辞 职的,甲方应根据乙方在甲方企业的工作年限,每满 1 年 发给相当本人 1 个月实得工资的生活补助费。 3. 对于按照本合同第六条第 1 项(2)规定辞退的,甲 方除发给乙方生活补助费外,还须发给乙方相当于本人 3 至 6 个月实得工资的医疗补助费。 4. 对于按照本合同第六条第 1 项(4)规定辞退的,甲 方除发给生活补助费外,还须发给乙方相当于 3 至 6 个月 实得工资的辞退补偿金。 5. 对于按照本合同第六条第 4 项(4)规定,乙方有正 当理由向甲方提出辞职的,甲方一般应予以同意,但应在 30 日前向甲方提出,经甲方批准后可办理解除合同手续。 如经甲方出资培训,乙方应赔偿甲方一定数额的培训费。 第八条 违反劳动合同应当承担的责任 任何一方违反劳动(聘用)合同,给对方造成损失的, 应当根据其后果和责任大小予以赔偿。其中,责任属于甲 方的,应继续履行合同,同时负责赔偿在合同中断期间乙 方的经济损失;责任属于乙方的,赔偿招工(招聘)和技 术培训费用。 第九条 争议的解决 劳动争议发生后,当事人可以向本单位劳动争议调解 委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可 以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直 接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的, 可以向人民法院提起诉讼。 第十条 其他事项 甲方:(签章) 乙方:(签章) 合同签订日期 年 月 日
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【17】职业取向标准测试-人力资源规划必备表格
职业取向标准测试 姓名: 部门: 岗位: 目的:协助个体了解自己的职业兴趣和职业倾向,以便及早为自己的职业生涯 做好准备。 操作:请你先完成下面的这个心理小测验。 指导语:以下有 60 道题目。如果你认为自己是属于这一类人,便在序号上画个 圈,反之,便不必做记号。答题时不需要做反复思考。 1. 我喜欢自己动手干一些具体的能直接看到效果的活。 2. 我喜欢弄清楚有关做一件事情的具体要求,以明确如何去做。 3. 我认为追求的目标应该尽量高些,这样才可能在实践中多获成功。 4. 我很看重人与人之间的友情。 5. 我常常想寻找独特的方式来表现自己的创造力。 6. 我喜欢阅读比较理性的书籍。 7. 我喜欢生活与工作场所布置得朴实些、实用些。 8. 在开始做一件事情以前,我喜欢有条不紊地做好所有准备工作。 9. 我善于带动他人、影响他人。 10. 为了帮助他人,我愿意做些自我牺牲。 11. 当我进入创造性工作时,我会忘却一切。 12. 在我找到解决困难的办法之前,通常我不会罢手。 13. 我喜欢直截了当,不喜欢说话婉转。 14. 我比较善于注意和检查细节。 15. 我乐于在所从事的工作中承当主要责任人。 16. 在解决我个人问题时,我喜欢找他人商量。 17. 我的情绪容易激动。 18. 一接触到有关新发明、新发现的信息,我就会感到兴奋。 19. 我喜欢在户外工作与活动。 20. 我喜欢有规律、干净整洁。 21. 每当我要作重大的决定之前,总觉得异常兴奋。 22. 当别人叙述个人烦恼时,我能做一个很好的倾听者。 23. 我喜欢观赏艺术展和好的戏剧与电影。 24. 我喜欢先研究所有的细节,然后再做出合乎逻辑的决定。 25. 我认为手工操作和体力劳动永远不会过时。 26. 我不大喜欢由我一个人负责来做重大决定。 27. 我善于和能为我提供好处的人交往。 28. 我善于调节他人相互之间的矛盾。 29. 我喜欢比较别致的着装,喜欢新颖的色彩与风格。 30. 我对各种大自然的奥秘充满好奇。 31. 我不怕干体力活,通常还知道如何巧干体力活。 32. 在做决定时,我喜欢保险系数比较高的方案,不喜欢冒险。 33. 我喜欢竞争与挑战。 34. 我喜欢与人交往,以丰富自己的阅历。 35. 我善于用自己的工作来体现自己的情感。 36. 在动手做一件事情之前,我喜欢先在脑中仔细思索几遍。 37. 我不喜欢购买现存的物品,希望能购买到材料自做。 38. 只要我按照规则做了,心里就会踏实。 39. 只要成果大,我愿意冒险。 40. 我通常能比较敏感地觉察到他人的需求。 41. 音乐、绘画、文字,任何优美的东西都特别容易给我带来好心情。 42. 我把受教育看成是不断提高自我的一辈子的过程。 43. 我喜欢把东西拆开,然后再使之复原。 44. 我喜欢每一分钟都花得要有名堂。 45. 我喜欢启动一项项工作,具体的细节让其他人去负责。 46. 我喜欢帮助他人,提高他人的学习能力。 47. 我很善于想象。 48. 有时候我能独坐很长时间来阅读、思考或做一件难对付的事情。 49. 我不怎么在乎干活时弄脏自己。 50. 只要能仔细地完整地做完一件事情,我就感到十分满足。 51. 我喜欢在团体中担当主角。 52. 如果我与他人有了矛盾,我喜欢采取平和的方式加以解决。 53. 我对环境布置比较讲究,哪怕是一般的色彩、图案都希望能赏心悦目。 54. 哪怕我明知结果会与我的期盼相悖,我也要探究到底。 55. 我很看重有健壮的灵活的身体。 56. 如果我说了我来干,我就会把这件事情彻底干好。 57. 我喜欢谈判,喜欢讨价还价。 58. 人们喜欢向我倾述他们的烦恼。 59. 我喜欢尝试有创意的新主意。 60. 凡事我都喜欢问一个“为什么”。 然后,请根据你在上面自测过程中画圈子的序号,在下表中相同的数字上同样画圈。 R C E S A I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 接着,根据每一栏所画圈的多少将排在前三位的栏目顶上的字母填在下面。 第一: 第二: 第三:
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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度(完整版)
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正 、 调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的 认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对 稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制 度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等 工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。 第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到 XXX 大家庭里来,形成公司认可的 工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的 陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介 、 网络等、招聘会(校园招聘)等; 1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。 1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时 , 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。 1.6 招聘周期: 应聘职位 主管或经理及以上岗位 第一次面试 招聘经理/直接经理 第二次面试 第三次面试 人力资源部总监/用人部门总 监 分管副总及 CEO 一般人员 招聘主管(专员)/直接 主管 招聘经理/直接经理 各部门总监可自行决定 需要 从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每 一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知 书》(附件一); 2、新员工报到接待流程 2.1 入职前 2.1.1 面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》; 2.1.2 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注 意事项,所需资料以及其他须知。 2.2 报到 2.2.1 员工首先到人力资源部报到,并提交三张一寸免冠照片、身份证原件 及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注: 如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》(附件二)),上海 户籍提供退工单及劳动手册。 2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续,签订劳动合同、在考勤机上设置 新员工个人信息(当日开始考勤)、制作工作牌、饭卡等。 2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》(附件三), 在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排 住宿。 2.2.5 人事专员将入职者带入部门,资料由部门总监及分管领导签字确认后 归档。 3、部门安排 3.1 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关 人员并为其安排座位、开通邮箱、申请 OA 账号、申领办公用品(入职一周后由部 门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服)。 3.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责 向新员工作介绍; 3.3 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准 确无误的行使工作职责; 3.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 3.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励; 3.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4、入职培训 4.1 人力资源部将根据新进员工情况,在 30-60 天之内组织新员工入职培训, 培训内容包括:公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关 系、快递专业及安全知识等内容。 4.2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。 第二节 员工试用转正、工作调动管理规定 一、目的 通过有序的培训与引导,充分的培养和运用人才,使公司员工形成公司认可 的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 同时,为工作努力、 业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。 二、责任部门 人力资源部 、用人部门 三、管理内容 1、对新进的试用期人员进行指导; 2、对新时的试用人员进行评估转正; 3、对公司正式员工进行适当的评估与培训; 4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会; 5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。 四、员工试用转正、工作调动作业流程 1、员工试用转正管理 1.1 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导; 1.2 新员工试用期为 1-6 月,特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短 试用期; 普通员工的试用期为 1-3 个月;管理人员、技术人员的试用期为 3-6 个月; 1.3 试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义 务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系; 1.4 新聘员工在试用期满一个星期前,填写《员工转正考核表》(附件五), 直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。意见包括:提前 转正、同意转正、予以辞退、延长试用期; 1.5 人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见; 1.6 凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以 辞退,试用期事假达 6 天、病假达 10 天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早 退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。 2 员工调动管理 内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况; 2.1 公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时 重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位; 2.2 员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门调动 时,申请人或部门负责人应填写《员工变动表》(附件六),经其部门负责人 签字后,交办人力资源部审核,分管副总裁批准后执行; 2.3 员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用 协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所 在公司的工龄也连续计算; 2.4 对于职务晋升类内部调动的员工须有试用期,其试用期管理按照公司 员工试用转正的相关规定执行;公司在其新职务试用期后,对其薪酬福利待遇 进行调整。 2.5 对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次 日对其薪酬福利待遇进行调整。 第三节 员工离职管理规定 一、目的 为规范离职管理,制定明确的员工离职管理规定。保障公司和员工的双方互 惠利益,消除公司员工的后顾之忧,增强员工对公司的信任度与认同感,保证公 司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。 离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除 劳动合同。 二、责任部门 人力资源部、离职者部门 三、员工离职管理作业流程 1、辞职程序 1.1 正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职报告; 1.2 试用期未满 7 天的员工,可随时提出辞职申请,但公司不作相关薪资核 算; 试用期超过 7 天但未过试用期的员工,辞职应提前 3 天向部门主管提交书面 辞职申请,公司按入职时约定的薪资进行工资核算; 1.3 员工辞职申请获准后,部门负责人应安排办理离职工作移交手续,对相 关工作进行交接与清理,并详细填写《员工辞职申请表》(附件七)中的相关交 接事项,必要时,交接事项包括:离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 1.4 到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职手续记录表》 (附件八)中的相关物品移交、公司账户注销、借款清算等,主要包括:公司价 值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、OA 账户、宿 舍及其他所有属于公司的财物。 1.5 上述工作交接完毕后,请各部门负责人在《离职手续记录表》上签字确 认(高级经理级以上呈交分管副总裁签字确认),人力资源部根据以上部门的清 交记录状况核算薪资,做最后的薪金结算。 2、解聘程序 2.1 因违反公司规章制度达解聘程度的员工,用人部门应向人力资源部提交 《员工辞职申请表》(附件七),经过相关权限部门审核批准后,由人力资源部 提前 30 天通知被解聘人员离职,特殊情况经过分管副总裁审批后特殊对待;试用 期期间被解聘者,人力资源部提前 3 天通知其办理离职手续。 2.2 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 3、其他离职管理规定 3.1 员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管签字确认后方可离职。 3.2 员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 3.3 员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时 交接的员工,收入扣除不再发放。 3.4 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交, 交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的 不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 3.5 员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全 力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 3.6 部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存,复印件由工作接收人保 存;特殊岗位的保密资料,原件要由部门主管保存,复印件由接收人保存。 3.7 离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 3.8 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品 , 或请人代理交接工作,但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。 4、工资福利结算 4.1 离职员工必须办理完所有的离职手续,财务部门才能进行工资发放。 4.2 离职员工结算款项: A 结算工资; B 应付未付的奖金、佣金及其他款项; 4.3 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的 由相关主管出具书面证明并由分管副总裁批准后再另行处理。 4.4 离职人员的薪资与在职人员工资同期核算,由财务部转入离职人员提供 工资账号或由离职人员自行领取,特殊情况经部门主管申请经公司批准可提前结 算。 4.5 其他 入住公司的离职员工,必须在办妥离职手续后的当日搬离员工宿舍。 第四节 附则 一、本规定由人力资源部解释、补充和修订。 二、本规定自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新规定为准。 录用员工报到通知书 附件一 先生/女士: 很高兴通知您,您应聘本公司 一职,经复审,决定录用,在此对 您即将成为 XXX 一员表示欢迎。请您于 年 月 日上午 10 时(若因 特殊原因无法按时报到,请及时与人力资源部进行联系),携带下列物品文件向 本公司人力资源部报到: 1、三张一寸免冠照片; 2、居民身份证原件; 3、学历(学位)证书原件; 4、离职证明、退工证明(劳动手册)等。 注意事项: 1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 1-3 个月,试用期间暂支月薪 元; 2. 报到后,公司将在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公 司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间, 满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。 此致 XXX 有限公司 人力资源部 年 月 日 入职承诺书 附件二 公司: 本人____________,身份证号码 于______年____ _月_____日被公司录用。为明确本人在公司工作期间之责任,我愿向公司作出以 下承诺: 1.本 人 承 诺 向 公 司 所 提 供 的 身 份 证 明 、 户 籍 证 明 、 学 历 证 明 、 个 人 简历、与原用人单位解除劳动关系证明等个人资料真实、无误,绝无欺 诈 成 份 , 若 有 违反,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分。 2.本 人 已 熟 知 公 司 各 项 规 章 制 度 、 工 作 手 册 内 容 及 岗 位 职 责 , 承 诺 将严格遵守和履行公司的各项规章制度,若因本人原因(过失或故意) 给 公 司 造 成 负 面影响,本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应 的法律责任。 3.本 人 承 诺 在 公 司 工 作 期 间 , 若 因 本 人 原 因 ( 过 失 或 故 意 ) 给 公 司 造 成 经 济上的损失,本人愿意对公司承担赔偿责任。 4.若 因 本 人 违 反 操 作 规 程 而 造 成 的 职 业 伤 害 , 本 人 绝 不 向 公 司 提 出 任何赔偿要求。 5.本 人 承 诺 主 动 积 极 维 护 公 司 各 项 权 益 , 不 故 意 和 过 失 泄 露 公 司 的 经营、管理、技术秘密,及本人职务范围内所知悉的业务秘密,若有违 反 , 本 人 愿 意 接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应的法律责任。 6.本 人 承 诺 决 不 损 害 公 司 利 益 , 不 利 用 职 务 之 便 徇 私 舞 弊 、 收 受 贿 赂,不虚报报销费用。在职期间,若发生与本人业务相关的经济问题, 本 人 愿 意 接 受 公司相关部门的调查。 7.本 人 承 诺 若 本 人 的 工 作 业 绩 或 工 作 表 现 不 能 达 到 公 司 规 定 的 要 求, 公 司 有权辞退本人,并以书面形式通知本人办理离职手续。 8.本 人 承 诺 无 论 任 何 原 因 离 职 , 本 人 都 将 按 照 公 司 的 有 关 规 定 办 理 离 职 手 续。 9.本承诺书签字确认后,即日起生效 承诺人: 年 月 日 附件三 集体宿舍入住申请单 兹有 为 于 年 部 月 日来司报到, 岗位,请行政部为其安排宿舍。 年 月 日 人力资源部 温馨提示 亲爱的 您已于 附件四 员工: 年 月 日入职,为了方便您尽早的融入申通大家 庭,现将以下情况进行告知,请知晓: 1、公司园区分为操作区和办公区,办公区分为行政楼 1 号楼、3 号楼、四 号楼和运营楼 2 号楼。1 号楼主要有总经办、物料管理部、企划部、人力资源部 、 财务部。2 号楼为运营楼,主要有中转管理部、路由管理部、质量控制部、网络 管理部、信息技术部。三号楼主要有行政部、工程部、监察部、食堂、员工宿舍 区。4 号楼有航空部办公室、培训室、信息技术部研发中心、工会、海外业务部、 市场部。 2、员工就餐时间:中餐为 11:30——12:30,晚餐为 17:00。 3、如果入住员工宿舍,我们会在办理入职手续时办理相关手续之后到行政 部安排宿舍。 4、公司的发薪日为每月 15 日。 5、为了使您更加深入的了解企业概况、企业文化等,我们每个月都会组织 新员工培训,具体时间我们会另行通知。 6、入职一周后,由部门填写《物料申请单》为您申请工装。 希望您在本公司工作期间,能够以轻松、愉快的心情投入到工作当中,如果 您有疑虑或困难,请与本部联系。 人力资源部 年 月 日 附件五 员工转正考核表 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 完成工作质量 评 语 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 工作效率/能力 工作态度 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 服务至上 批评与自我批评 团队协作 本人自评 直接经理意见 尊重他人及劳动 诚实、开放、激 情 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 优 良 中 差 员工自评: ? ? ? ? 总监评分: ? ? ? ? 主人翁意识 结果导向 部门经理/总监意见 人力资源中心意见 附件六 员工变动表 姓名: 性别: 部门: 入职时间: 职位: 变动生效日期: 员工类别 : 全职 兼职 变动类别 升职 调职 降职 停职 辞职 辞退 变动内容 自动离职 调薪 其它: 从 至 总公司/子公司/中转站 部门 级别 职位 薪资 其它 变动生效日期: 变动情况说明 年 月 日 调薪生效日期: 年 月 日 审批 以下适用于人员调动情况审批 部门总监 人力资源总监 总经理 调出 调入 以下适用于非调动情况及其他情况审批 部门总监(签名) 人力资源总监(签名) 总经理(签名) 附件七 员工辞职申请表 填表日期: 姓 名 部 门 职 入司时间 学 历 联系方式 离职类别 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同到期 位 □其它 申请离职日期 离职原因 签名: 直接经理: 部 门 签名: 核准离职日期: 部门总监: 签名: 审 批 ?于 月 日正式离职 ?工资予于发放到 月 ?工资不予于发放 ?其他 人力资源部意见 日 人力资源 总监签字 分管副总裁审批 董事长审批 签名: 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 经理级及以下:直接经理 →部门总监 总监级以下:总监→分管副总裁 总监级及以上:分管副总裁→董事长 附件八 离职手续记录表 员工姓名: 部门: 项目 本 文件/资料交接 部 手 门 续 工作交接 是 / 否 职位: 扣款 经办人 员工工号: 部门 项目 总监 物 办公用品/设备 料 /笔记本电脑/ 管 桌椅等 理 部 办 邮 箱 /E3/ 内 部 人 理 事务账号注销, 力 内部事务通讯录 资 清除/协同动态 源 令牌 部 清 单 信 息 技 术 部 工号牌/工作服 员工胸牌/饭 卡注销 离职面谈 总 电脑设备检测 经 手机 办 财 借公司款项 行 住宿 最后上班日期: 是/否 扣款 经办人 部门 总监 务 部 政 应报款项 部 若各部门在手续办理中出现异常问题,请注明问题及解决方式: 结 算 工 资 应 出勤工资: 其它: 应 房租水电: 保险费: 扣 公司借款: 其它: 小写: 大写: 发 实 付 经办人签名: 离职人签名: 日期: 批准: 部门总监: 财务总监: 人力资源总监: 总经理: 注:1、一式二份,一份送财务部结算工资,一份人事部门存档。 2、如事项太多本单不够填写时,可加附清单并在单上签名。 3、请附员工变动表、辞职申请书或辞退通知书。
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【6】人力资源规划汇总表-人力资源规划必备表格
湖北尚隆照明工业有限公司 表单编号:V100-QF-004 2018年人力资源规划汇总表 行政部 职级 17 年 人 数 财务部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 制造部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 资材部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 工程部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 品质部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 业务部 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 2017年合计 总经理室 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 18年预估增补 第一 第二 第三 第四 季度 季度 季度 季度 17 年 人 数 第一 季度 第二 季度 第三 季度 第四 季度 18年预估增补 18年 增补 人数 2017年 合计 V11 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V10 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V9 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V8 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V7 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V6 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V4 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V3 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - V1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OP1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OP2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OP3 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 合计 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 执行长: 副董事长: 总经理: 人事主管: 制表: V100-QF-004 2018年人力资源规划汇总表 行政部 职级 17 年 人 数 财务部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 制造部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 资材部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 工程部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 品质部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 业务部 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 2017年合计 总经理室 第 四 季 度 17 年 人 数 18年预估增补 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 17 年 人 数 18年预估增补 18 17 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 V11 V10 V9 V8 V7 V6 V5 V4 V3 V2 V1 OP1 OP2 OP3 合计 执行长: 副董事长: 总经理: 人事主管: 制表: 年 年 增 合 补 计 人 数
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行政人事部工作流程图
公司发展战略 行政人事部工作流程图(总图) 组织结构设置 工作分析 职位说明书 定岗定编 招聘 组织 结构图 年度编制计划 绩效管理 薪酬福利 培训发展 员工关系 考核 薪酬 岗位 调整 评估 福利 人才 储备 试用转正 培训 考勤 职业 生涯 休假 …… 劳动合同 入职 档案 奖惩 离职 员工活动 员工入职程序 招聘 入职 劳动合同 入职培训 试用 享受公司支持 转正 正常工作 接受岗位调整 待 晋 降 转 调 岗 升 职 岗 薪 薪 福 培 奖 酬 利 训 惩 执行公司制度 考 请 考 评 … 勤 假 核 估 … 招聘 用人部门 人事行政部 人员空缺 有无编制 主管领导 总经理 工作分析 职位说明书 Y 关联流程 确定招聘 方式 N 外部 内部 发布招聘信息 Y Y N 审批 增补申请 N 推荐自荐信 取消或 延期 确定招聘渠 道 审批 招聘会 聘渠道 媒体 猎头 校园 发布招聘信息 收集筛选简历 初试 / 笔试 通过 资格验证 复试 未 通 过 简历 存档 通过 未通过 复试 通过 确定录用人 选 待遇谈判 不接受 特殊岗位人 员复试 通过 录 用 通 知 书 薪酬 接受 录用 入职 档案 绩效管理——考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 考 核 启 动 公司考核项目申请 员工考核 项目自定 员工考核项目指定 公司考核 项目申请 表 审 批 公司考核项目 申请结束 员工考核项目 确定 当月考核 填写结束 员工考核 项目自评 公司考核项目 评分 当月考 核评审 启动 考核评审 确认 考核人评审 考核表 公司考核项目评 分表 考核表反 馈 当月考核评 审结束 考核记录 发布 / 归档 考核考勤表 绩效评价 考勤 薪酬 绩效管理——评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程 工作表现 自评 个 人 报 告 书 评价 绩效考核 绩效是否符合 岗位要求 N 保持 Y 劳动合同 培养 人才储备 晋升 岗位调整 奖励 奖惩 培训 培训 处罚 奖惩 待岗 岗位调整 不续签 劳动合同 辞退 确认 不 同 意 同意 评价结论 改进计划 离职 沟通 评价 绩效评 估表 备案 一次申诉 档案 受理调查 N 维持原 结论 Y 薪酬 外部信息 员工 行政人事部 公司领导 工作分析 职位 说明书 岗位级别 表 岗位评价 地区差异 系数表 薪酬调查 统计局统 计数据 关联流程 岗位津贴 基数 国家法律 法规 绩效评 估表 绩效评估 N 薪金调整方 案 浮动工资调 整方案 制定年度薪 金调整方案 审批 Y 销售人员奖 金调整方案 实施年度薪 金调整方案 岗位津贴基 数调整通知 签字确认 人事通知 单 制作通知 发布文件 考核 考勤考核 表 考勤 福利 奖惩 保险 N 计算制表 月薪金表 审批 Y 财务部 接收 月工资明细 福利——社保 参保人员 行政人事部 主管领导 总经理 关联规程 福利 制订年度社保基数 调整方案 国家政策 审批 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 个人自行 缴费申请 签署意见 审批 缴纳标准备案 集体户参 保 / 停缴 / 申请 档案 办理社保增员 / 减 员 / 汇缴手续 社保缴纳月报表 社保发 票原件 提供给 公司人 事部 社 保 个 人 扣 缴 / 报销明细表 财务部 转账 薪酬 奖惩 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 行为表现 及结果 行为表现 及结果 总经理指派调 查取证并作书 面结论 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 审批 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 书面形式 提交 理由是否 成立 Y N Y N 维持原决定 审批 取消或改变原决定 N 终止并通 知提名人 Y 发布文件 奖励 实 施 处罚 文件存档 通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 罚款 开除 起诉 薪酬 薪酬 离职 法律程序 档案 岗位调整 员工 部门/地区 行政人事部 主管领导/总经 关联流程 理 考核 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论,综合评价全体员工 评估 评价结果 告知相关人员 签字确认 人事通知单 (评价结果) 因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请 档案 存档 非固定时间 的岗位调整 根据业务规划和工 作计划,或员工不 胜任岗位工作,提 出岗位调整的书面 报告 书面意见 根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案 汇总并形成处理意见 审批 经理例会讨论决定 获知 获知 取消岗位调整 获知 执行批示 Y N 调薪 薪酬 晋升 劳动合同 降职 劳动合同 转岗 劳动合同 待岗 劳动合同 人才储备 员工/主管 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 表现 表现 提名 提交讨论 提名 提名 表现 编入人才 发展名单 审批 终止并通知 提名人 Y 审批 N Y N 素质测评 考察 培训计划 工作内容拓 展计划 确认 工作表现 工作表现 反馈给各 提名者 确认 计划实施 考察 考察报告 条件突出 但暂未加 盟公司的 求职者 编制培养 计划 培训 考察 考察报告 考察报告 N 审批 Y 储备人才库 人才储备报告 书 岗位调整 提交总经理 培训 员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程 人才储备 培训需求 绩效评估 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能 入职培训 在职培训 满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 N 制定培训计划 参加 培训 实施培训计划 参加 考试 总结 审批 Y 培训测试 批转 培训效果 评估 绩效评估 远期 近期 培训评估表 劳动合同 记录 培训档案 档案 员工 总经理/代理人 行政人事部 总办 备注 入职 管理人员 确定 签署 合同 类别 后勤人员 公司领导合 同拟定和签 署 销售人员 兼职人员 确定合同编号 制 作 合 同 亲笔签名 劳动合同书 兼职劳务协议 保密协议 亲笔签名 盖章 一式两份 个人留存 劳动合同 变更 劳动合同 续订 存挡 档案 岗位调整 制作变更协议 绩效评估 劳动合同续 订书 离职 劳动合同 解除 / 终 止 签名确认 岗位调整 人事通知单 入职 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程 招聘 设施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外埠员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 劳动合同 签订劳动合同 熟悉工作环境 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训 / 考核 进入 试用期 培训 试用 试用转正 ▲返回顶部 试用员工 用人部门 行政人事部 主管公司领导 入职 进入试用期 绩效考核 考核及反馈 工作表现 转正申请书 提交直接领导 直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见 抄送人事部 试用考核单 绩效评估 人事部签署 意见 审 批 不合格 终止合同 员工留存 关联流程 离职 人事通知单 (转正) 合格 试用期结束 转为正式员工 存档 转正 档案 薪酬 考勤 员工 员工 直接领导 刷卡 记录 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程 考勤记 录说明 计划 总结表 不计考 勤员工 签署意见 休假 考勤统计 有无 异常 Y N 考勤确认 考核考勤表 薪酬 事实调查并 提出处理意见 审批 N Y 薪酬 执行批示 离职 休假 员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程 请假申请单 ( 总部 ) 请假 申请 请假主题的 EMAIL (外 阜) N 审 批 延迟或取 消请假 Y 签署意见 请假 3 天(含)以上 审 批 Y N 存档 反馈给员工 个人 员工休假表 考勤统计 考勤 档案 员工 行政人事部 主管领导 存档机构 关联流程 人事档案 档 案 转 入 / 转出申 请 试用转正 关于调入 / 调出职 工档案的申请 商调函 商调函转递 档案自带 档案转递 个人认为有必 要放入档案的 资料 公司指定人才 机构存档 保存回执 N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部 建立公司内部 员工档案 入职 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职 公司内部员工档案 整理保存 2 年销毁 离职 员工 部门 行政人事部 职能部门 总经理 关联流程 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 辞退 员工 奖惩 绩效评估 终止并通 知部门 书面 意见 N 处理意见 审批 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 社保 薪酬 员工离职 申请表 取消申请 档案 记入档案 员工离职通知 审批 N Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 员工离职期 预告表 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 审批 会签 Y 人事调出 交接中 断 30 日 部门经理书 面意见 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 签署意见 离职审批手续 员工离职通知 N 取消 MIS 权限 社保 薪酬 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
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新员工入职培训手册
目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------2 二、课堂纪律---------------------------------------------------3 三、日程安排---------------------------------------------------4 四、公司介绍---------------------------------------------------5 五、企业文化--------------------------------------------------11 六、人力资源管理制度------------------------------------------12 七、奖惩规定--------------------------------------------------17 八、亲属回避制度----------------------------------------------21 九、薪酬保密制度----------------------------------------------27 十、差旅费报销规定--------------------------------------------32 十一、员工借款管理办法----------------------------------------36 十二、信息管理制度--------------------------------------------38 十三、7S 管理--------------------------------------------------41 十四、安全知识------------------------------------------------42 十五、质量管理------------------------------------------------44 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------48 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 日程安排 备注 08:00—10:00 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力 全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史 第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务 第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹 第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场 未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总经理 曾浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 早上上班 中午下班 午后上班 下午下班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 08:00 11:10 11:40 17:00 注塑部 08:00 11:40 12:10 17:30 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 品质部门 08:00 12:00 13:30 17:30 部 门 晚 班 备 注 上 班 下 班 没有晚班 两班倒 21:00 次日 08:00 20:20 次日 07:50 两班倒 17:30 20:00 注塑部一天 11H 两班倒,分两批吃饭 18:00 20:00 20:00 次日 08:00 两班倒 没有晚班 没有晚班 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特 殊情况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补 贴标准为:普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/ 人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电 费超出公司补贴范围的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度 上下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的 依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度 在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参 照公司相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商 品采用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与 食堂不同,员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置 权限,需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不 予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司 不定期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、 各类球赛等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身 心的活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 属 关 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 人 的, 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 入 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门(个人)备用 金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以上需总经理审 批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下情形之一, 财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 副总 0 实报实销;含副总级以上人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人/ 天) 备注 部门副总 300 北京上海广州海南大连为400元 /天 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 部门经理 200 区域经理 180 业务员 100 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按标准住宿费 以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿费标准的,超额部分由 个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 部门副总 出差餐费(元/天) 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 备注 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/天) 备注 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特殊情况 (如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财务部经理批准后方 可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车硬座票价的 50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近回家探亲办 事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、船票票面 金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经手人、日期 外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细,如“车资”、“住宿 费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用黑色或蓝 色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔;不符合书写规范的 由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列其他费用 项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成报销单大 小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善 财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请 借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款 担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归 还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务主管核准后 可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外,须层呈总经 理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时附相关证明 文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务 部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴; 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个月自借款 人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务之凭证及 剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职前将剩余 款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资产请购评估 单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流程信息中心相关人员在 SAP 里录入采购申请。事务代码为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关人员进行采购 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求人员到流程 信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不得私自卸载 或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的要设置使尽 可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使用,不得利 用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容 发送邮件时不得扩大发送范围,将邮件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用者应定期将 自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星期以内的邮件,超过两 个星期后管理员有权在清理磁盘空间时将其删除,由此造成的一切后果由 邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有人身攻击的 字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口令应设置为 字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁止非法侵入公司服务器 无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午下班可不用 关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或轮流在下班时将电源关 闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、淫秽色情和反动等内 容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司的信息设备 资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果发现有游戏 、 聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程信息中心人员将不定时 进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻录带有版权 的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公司电脑看电 影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一管理,个人 不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应及时通知流程信息中心 进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/改良单。事务 代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。 废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。 塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。 玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。 布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。 4、班车时间 (1)公司班车安排以公告为准,可关注公司职工食堂公告栏。 (2)周末前往福永或从福永回公司的需于每周四下班前提交申请, 如有变更以通知为准。 (3)星期五、六、天前往福永的人员比较多,请按规定班次回厂, 未按规定上车的自行解决。 (4)车队队长及联系方式:潘永坚 手机:13714097510 座机: 8612 5、一般性问题解决渠道 (1)人事事宜(社保、考勤、工资等) 人力资源部 郭丽群 分机:8591 黄玉丹/赵东亮 分机:8615 郭向海/赵东亮 分机:8613 (2)食宿事宜 行政部 (3)安全事宜 行政部 (4)培训事宜 人力资源部 吴梅花/黄建辉 分机:8592 (5)网络及邮件事宜 流程信息中心 刘想平 分机:8557 (6)银行卡发放事宜 财务部 王蓓/黄欣 分机:8502 (7)可登陆:\\192.128.123.6\公司文件共享区,查找所需资料 (8)在工作中所需用的表格及文件均可找部门文员索取
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HRBP岗位说明书
HRBP 职务说明书 岗位名称 HRBP 岗位编号 M-HR-002 所在部门 人力资源中心 岗位定员 3 直接上级 HRBP 经理 工资等级 M-C-1 级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 岗位分析日期 本职:从 HR 视角出发参与业务部门管理工作,建立所在业务部门的人力资源管理体系。 职责与工作任务: 职责表述:人力资源规划、分析与优化 职 责 一 1. 工作 2. 任务 3. 4. 岗位工作分析及价值评估,编制和维护《岗位说明书》 制订并执行业务部门 HR 年度工作计划(甘特图) 根据所在部门经营目标规划所在部门组织架构及人员编制 参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设 职责表述:人才的招聘与储备 职 责 二 5. 6. 工作 7. 任务 8. 9. 招聘活动的实施、协调和跟进工作 招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作 依据实际状况和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道 做好人才储备和员工信息的管理与保密工作 及时了解本地区人才信息及人事相关法规,并及时反馈给 HRD 参考 职责表述: 人力资源评估及培训开发 职 责 三 10. 11. 工作 12. 任务 13. 14. 员工能力素质模型的完善和优化。 新员工入职培训(企业文化、管理制度、产品知识、工作流程等) 调研所在部门的培训需求,提报培训项目至 HRD 审核 部门培训工作的实施及公司培训的配合工作 每季度汇总在职人员价值评估报告,报送至 HRD 职责表述: 绩效的审核、实施与反馈 职 责 四 职 责 五 职 15. 16. 17. 工作 18. 任务 19. 20. 21. 执行公司搭建的绩效考核体系,严格遵守绩效考核制度 为所在部门成员提供绩效培训及绩效辅导 依据公司战略目标及部门(年、季、月)经营指标,合理制定本部门绩效考核指标 每月 5 号前审核及发布当月绩效指标、每月 3 号前完成上月绩效考核结果审核提报 负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析,并提出绩效改进方案 建立员工绩效档案,接收及处理员工绩效投诉 协助部门负责人完成员工的绩效面谈并提供绩效指导 22. 依据绩效考核结果及时达成员工激励及淘汰预警 职责表述:所在部门的 HR 管理工作 23. 梳理本部门的工作流程及与其他部门的工作衔接细则 工作 24. 每月制定部门工作的分配合理性评估报告,报送至 HRD 任务 25. 落实公司人力资源各项管理制度,合理制定激励策略 职责表述: 员工关系管理 责 六 26. 27. 工作 28. 任务 29. 30. 新员工试用期跟踪(工作态度、业务知识、工作计划完成情况等) 员工入职、转正、调岗、晋升、离职等认识手续的办理 劳动合同的签订、续签、变更及各类证明的收集及开具工作 及时了解和掌握员工思想动态,并提出相应对策 定期/不定期策划及组织团建活动 权力: 1. 2. 3. 4. 审核所在部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告 审核所在部门各岗位定编方案 审核所在部门岗位人员绩效指标、考核结果及绩效投诉 审核控制所在部门人力资源成本 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、研发部、产品部、财务部、行政部等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 大学专科以上 人力资源、管理学、心理学或业务相关专业 管理知识、公共关系、人力资源培训 5 年以上工作经验,3 年以上 HR 工作经验,1 年以上同岗位工作经验 基本知识 规章制度、公司文化、工作流程、公司产品知识、行业基础知识 专业知识 人力资源知识、管理学知识、组织行为学知识、企业文化知识、财务知识、法律知识 基本技能 书面写作能力、口头表达能力、电脑操作能力 专业技能 组织协调能力、创新能力、沟通能力、分析判断能力、培训能力 潜在能力 学习能力、人际理解能力、抗压能力、周密思考能力、适应能力 基本素养 诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意识 特殊素养 忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识 备注:
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【培训管理流程】新员工入职培训流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训流程 目录 一、目的........................................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................................2 三、部门职责................................................................................................................2 3.1 人力行政部.......................................................................................................2 3.2 新员工所属部门...............................................................................................2 3.3 其他职能部门...................................................................................................2 四、实施培训................................................................................................................2 4.1 实施办法及内容...............................................................................................2 4.2 内容细则...........................................................................................................3 4.3 公司级培训日程安排.......................................................................................3 4.4 部门级培训.......................................................................................................7 4.5 ELN 培训..........................................................................................................7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性 和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识, 能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的 归属感。 二、适用范围 适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 三、部门职责 3.1 人力行政部 3.1.1 拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2 公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3 培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4 入职培训考核过程的协调。 3.1.5 人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 3.2 新员工所属部门 3.2.1 新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2 新员工试用期内的工作辅导。 3.3 其他职能部门 3.3.1 配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2 配合完成新员工的轮岗学习。 四、实施培训 4.1 实施办法及内容 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN 和户外拓展 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ELN 培训采取自学+部门学习模式。 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2 内容细则 ◇ 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 ◇ 人事行政制度的培训内容应该包含: - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利 制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、 出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制 度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训,主要内容应该包括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 ◇ 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写,报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习,将跨部门培训的理论知识具体化。 ◇ 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程,并报人力行政 部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和 ELN 形式结合进行培训。 4.3 公司级培训日程安排 ◇ 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室,准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 08:30-09:00 招聘人员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品。 09:00-09:10 培训引导,人力行政部引导新员工进培训室,发放培训使 用材料和表格,完成培训签到。 09:10-09:20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09:20-09:30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09:30-10:30 企业概况培训。 (PPT、视频授课,建议由总经理讲解或人力行政总监讲 解) 10:30-10:45 课间休息。 10:45-11:45 健康安全培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 午餐 13:30-13:40 课前游戏,缓和培训节奏,提高下午培训效果。 13:40-14:10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 14:10-14:30 人力行政部门组织架构和职责分配 14:30-14:45 课间休息 14:45-16:15 《员工手册》详细解读和各项制度培训 16:15-16:45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 16:45-17:00 新员工填写《培训课程评估表》 17:00-17:15 公司环境熟悉,引荐新员工给各部门认识,然后将新员工 带至用人部门。 ◇ Day 2 09:00-16:00 16:00-17:20 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 全天培训内容总结、心得分享和答疑, 填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 09:00-17:00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 09:00-11:00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11:00-12:00 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到 公司对于员工的认可和职业发展空间。 14:00-15:00 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部 和各部门学习管理员拟定,满分 100 分) 15:00-16:00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16:00-16:30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理 以及新员工本人。 简化版本 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品 - 培训专员负责带领新员工进行部门和人员介绍,办公环境熟悉 - 如新进人员人数在 3 人以上,则由培训专员统一安排,对公司级培训进行 集中授课。(3 人以下含 3 人,则由培训专员发放公司级培训材料进行自 学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 《员工手册》详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得,并进行答疑。 - 新员工填写《培训课程评估表》 ◇ Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第二天培训内容总结、心得分享和答疑,填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部和各部门学习 管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经理以及新员工本人, 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4 部门级培训 ◇ 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 ◇ 在新员工三个月试用期内,合理安排部门级培训,并确保每个月要与带 教的新员工进行一次沟通,及时了解新员工的学习情况和遇到的问题, 帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交《导师带教反馈表》交 人力行政部存档。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ 在新员工完成公司级培训课程后,组织培训考核。主要形式包括: 1)新员工人数在 3 人以内含 3 人,采取书面测试。 2)新员工人数在 3 人以上,采取集中答辩。 ◇ 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 ◇ 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后,必须将《新员工入职培 训表》交还至人力行政部培训专员存档。 4.5 ELN 培训 ◇ 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 ◇ 个人选修课在规定进度内自学完成。
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某公司职位晋升通道再设计(全套方案)
XX 有限公司 职位晋升通道再设计 目录 一、职位晋升体系设计....................................................................................3 1 管理线............................................................................................................................................................ 3 1.1 职位结构图..........................................................................................................................................3 1.2 晋升通道..............................................................................................................................................3 1.3 晋升比例..............................................................................................................................................3 2 技术线........................................................................................................................................................... 4 2.1 职位结构图..........................................................................................................................................4 2.2 晋升通道..............................................................................................................................................4 2.3 晋升比例..............................................................................................................................................4 二、职位晋升管理..............................................................................................5 1 2 管理内容................................................................................................................................................... 5 1.1 首次竞聘..............................................................................................................................................6 1.2 日常竞聘..............................................................................................................................................6 1.3 年度调整..............................................................................................................................................7 管理机构................................................................................................................................................... 7 2.1 竞聘委员会..........................................................................................................................................8 2.2 绩效考核委员会..................................................................................................................................8 2.3 总经理工作部......................................................................................................................................8 三、岗位操作手册..............................................................................................8 1 岗位说明.........................................................................................................................................................8 2 晋升通道.........................................................................................................................................................8 2.1 晋升通道图..........................................................................................................................................8 2.2 晋升通道分析......................................................................................................................................8 3 上岗.................................................................................................................................................................9 3.1 上岗方法..............................................................................................................................................9 3.2 上岗考核............................................................................................................................................10 3.3 竞聘流程...........................................................................................................................................14 3.4 上岗手续...........................................................................................................................................15 4 岗位考核.......................................................................................................................................................15 四、职位晋升激励支持保障.......................................................................15 1 用工制度...................................................................................................................................................... 15 2 自助餐式福利...............................................................................................................................................18 3 精神奖励.......................................................................................................................................................20 3.1 奖项设置............................................................................................................................................20 3.2 注意事项............................................................................................................................................27 4 培训...............................................................................................................................................................27 1 4.1 内部下岗培训....................................................................................................................................27 4.2 其他培训............................................................................................................................................29 5 方案实施风险与防范对策...........................................................................................................................29 5.1 方案实施风险分析............................................................................................................................29 5.2 防范对策............................................................................................................................................30 6 调节机制..................................................................................................................................................... 32 2 3 一、职位晋升体系设计 1 管理线 1.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应,管理线职位结构图如附件一所示。 各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1 管理职位层级分布表 层级 管理岗位 4 高管层 部门 经理 部门 经理 助理 总经理 副总经理、财务总监 技术支持部经理、经营策划部经理、总经理工作部经理、发电部经理、燃料物资供 应部经理、检修部经理、物业公司经理、财务部经理、安全监察部经理、项目公司 经理 技术支持部经理助理,经营策划部经理助理,总经理工作部经理助理(1)、经 理助理(2),发电部一分部经理、二分部经理、化学分部经理,燃料物资供应部 经理助理(采购)、经理助理(运行), 检修部经理助理(1)、经理助理 (2)、经理助理(3),物业公司经理助理,财务部经理助理,项目公司经理助 理。 技术支持部 仓储管理中心主管、信息管理中心主管 经营策划部 广州办事处主管、北京办事处主管 人力资源开发中心主管 总经理工作部 二分部经理助理 发电部 主管 燃料物资供应部 物资主管、燃料主管 一分部主管、二分部主管、三分部主管、四分部主管 检修部 物业公司 综合维修部主管、社区服务部主管、运输部主管、医疗保健部 主管、餐饮住宿部主管、保安消防部主管、绿化保洁部主管 项目公司 塑钢门窗项目经理、粉煤灰项目经理、纯净水项目经理、综合 业务项目经理 说明 基建工程部缺少岗位说明书 1.2 晋升通道 不同岗位的晋升通道不同,详见各《岗位晋升操作手册》说明。 1.3 晋升比例 设置刚性压力是充分发挥晋升机制激励效应的有效手段。在此,我们将通过纵向流动率 的设定来保证晋升机制的压力效应,具体如下表所示: 表 2 管理线刚性晋升压力设定表 通道容量 (新的组织结 构) 刚性压力 (职位空缺名额/ 部门经理 12 1 8.3% 部门经理助理 18 2 11.1% 主管 26 3 11.5% 管理线一般人员 122 —— —— 层次 年) 说明 5 纵向流 动率 职位空缺形成方式 可以是升迁、降职、 撤职、解聘、辞职、脱 岗学习、下岗培训、 末位淘汰或其他方式 1.纵向流动率 部门经理层每年应保证至少 8.3%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定是否由外部人才竞争; 部门经理助理层每年应保证至少 11.1%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实 际情况决定其中职位是否由外部人才竞争; 主管层每年应保证至少 11.5%的纵向流动率即 3 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末位 淘汰及其他方式(如因意外变故而留下空缺等); 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 2 技术线 2.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应的技术线职位结构图如附件二所示 各技术职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 3 技术线职位层级分布表 层次 技术总监 主任工程师 技术岗位 技术支持部检修技术总监、发电部运行技术总监 检修部主任工程师 工程师 技术员 说明:因新的技术线组织结构未定,本表暂时无法填写,附件二暂时空缺。 2.2 晋升通道 详见各《岗位晋升操作手册》。 2.3 晋升比例 类似于管理线,我们设定的技术线刚性压力如下表所示: 层次 表 4 技术线刚性晋升压力设定表 通道容量 刚性压力 (新的组织结构) 纵向流 动率 总工程师 1 —— —— 技术总监 3 1(职位空缺名额/三 11.1% 年) 主任工程师 10 1(职位空缺名额/年) 10% 工程师 技术员 23 2(职位空缺名额/年) 8.7% 18 1(职位空缺名额/年) 5.6% 说明 6 职位空缺形成方 式 升迁、降职、撤 职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗 培训及其他方式 1.纵向流动率 技术总监层级每三年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否 由外部人才竞争; 主任工程师层级每年应保证至少 10%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情 况决定其中职位是否由外部人才竞争; 工程师层级每年应保证至少 8.7%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 技术员层级每年应保证至少 5.6%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 注: 1. 职位的变动方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末位 淘汰及其他方式(如因意外变故造成的职位变动等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 二、职位晋升管理 1 管理内容 职位晋升管理内容包括职位配置和职位调整。 职位配置是在工作分析的基础上解决定岗的问题,包括管理线和技术线。具体配置方案 在“三、职位晋升体系设计”中说明。 职位调整则是解决定岗后的岗位定员的问题。根据公司的实际情况,职位调整要考虑首 次竞聘、年度调整和日常调整三种情况。 1.1 首次竞聘 首次竞聘是解决公司组织结构调整后,在公司新的组织结构中,管理线上班长以上岗位 和技术线上班组工程师以上岗位的定员问题。 1.1.1 管理线 管理线首次竞聘将采用由高至低逐层竞聘的方式,即首先进行部门经理层级竞聘,然后 再依次进行经理助理层、主管层等的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘为主。公司设 7 置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评 测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.1.2 技术线 技术线首次竞聘也采用逐层竞聘的方式,即技术总监(或主任工程师)层级竞聘完毕后 , 再依次进行专业专责工程师、班组工程师层级的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘 为主。公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合 素质进行考评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.2 日常竞聘 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度考核,每年进行一次。 (1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 因员工退休而出现岗位空缺; 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺; (2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: 因故意或过失之行为而引起重大事故者; 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; 有渎职行为者; 遇非常事变故意规避者; 严重违反公司制度规定者; 失职或失察致损害公司利益者; 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者; 8 1.3 年度调整 公司将根据员工一年来的考核情况,在每年年底对部分业绩突出的优秀员工进行晋升等 奖励,同时也将对表现欠佳的员工进行降职等处罚。年度调整包括晋升、降职、撤职、轮岗、下 岗培训等多种形式。各项调整均需通过上岗考核方可正式上岗就任。 不同的考核结果将获得不同的职位调整资格,能否实际获得调整还将与当时实际职位空 缺、上岗考核等因素有关。不同的考核结果对调整资格的影响情况如下表所述: 表 5 年度调整资格确定表 调整方案 升职 轮岗 当年季度考核结果 备注 “四个季度考核结果全为 B 以上” ≥4B 是获得升职的必备要素之一 1、 奖励性轮岗:≥4B 者,调至互补性 1、 奖励性轮岗:全为 B 以上者。 岗位,并根据实际情况确定是否应 予培训; 2、 惩罚性轮岗:1D 且无 A 者或≤2C 2、 惩罚性轮岗:包括 1D 且无 A 者、2C、3C 三种情况; 者,强制调离现岗位; 降职 ≤2D 或≤4C 包括 2D、3D、4D、4C 四种情况 撤职 参照二-1.2 中日常竞聘相关规定处理 调整说明 1.总经理工作部统计出年度考核结果并做考核结果处置资格建议; 2.员工当年在岗时间在 3 个季度以下者,由公司根据具体情况决定员工年度考核结果处 置; 3.若年度考核后出现部门员工均合格的现象,为了保证刚性压力实施到位,将取“员工季 度考核平均分”为依据进行排序实行末位淘汰制,若末位淘汰制实施中出现末位分值相同 者,将由上级领导确定末位淘汰者。 2 管理机构 公司将设置竞聘委员会负责各职位的定员竞聘工作;设置绩效考核委员会负责员工季度 业绩考核工作。 2.1 竞聘委员会 公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素 质进行考评测试,并提出录用建议。 管理线与技术线各层级岗位的竞聘委员会的组成及工作安排详见“四、岗位操作手册” 中 3.2 的说明。 9 2.2 绩效考核委员会 绩效考核委员会按《组织结构优化设计》执行。 2.3 总经理工作部 是职位晋升管理工作的归口部门,具体负责考核及竞聘等工作的日常事务处理。 三、岗位操作手册 1 岗位说明 岗位说明包括的要素及要素内容如下表所示: 表 6 岗位说明要素表 要素 要素内容 岗位描述 包括岗位编号、岗位名称、岗位工资等级、岗位性质、直接上级、直接下 级、主要协作单位及岗位权力等内容; 工作概要 对本岗位主要工作内容的综合概括 工作职责 本岗位工作职责内容的详细描述 基本任职资格 说明任职本岗位在学历、职称、专业、知识、工作经验、技能及素质等方 面应具备的最低要求 工作环境 说明本岗位的工作地点、工作设备配置、工作时间、危险因素、可能引起 的职业病等环境情况 2 晋升通道 2.1 晋升通道图 晋升通道图说明了各个岗位的上升通道、下降通道及平级轮换通道情况。 2.2 晋升通道分析 晋升通道分析的内容包括: 获得本岗位的途径及其所需满足的晋升条件和培训需求; 上升通道及其需具备的晋升条件和培训需求; 平级轮换通道及其需具备的轮换条件和培训需求; 下降通道及其需满足的任职条件和培训需求 因为岗位通道不同,岗位的要求和所需培训不同,需要对每个岗位的通道进行单独分析 , 详细内容将在各个岗位操作手册的通道分析中说明。 3 上岗 说明了上岗的方法,上岗的考核,上岗考核的主体、要素、流程等内容。 3.1 上岗方法 当某一岗位出现空缺后,正常情况下应按本方案及该岗位操作手册的规定,通过竞聘选 10 拔合适人选。 竞聘候选人可以是公司内部员工(内聘),也可以是公司外部人员(外聘)。当公司内 部缺乏合适的人选时,应采用外聘方式选拔所需人才。竞聘比例一般不得低于 1:3,即一个空 缺岗位至少应有三人参加竞聘,最多不超过 8 人。当满足任职资格的竞聘者多于 8 人时,建 议首先由总经理工作部会同目标岗位的直接上级进行初次筛选,以减轻竞聘委员会的工作量。 2.当不同层级的岗位出现空缺并发生以下特殊情况时,将按下表所述方式进行: 表 7 例外情况处理表 层级 部门 经理 管 理 线 部门 经理 助理 主管 特殊情况 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管副总经理与部门经理协商决定给予其竞聘资格; 破格录用:由部门经理提名,主管副总经理决定是否录用; 班组 长 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与主管协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管提名,由部门经理决定是否录用; 11 技术 总监 技 术 线 主任 工程 师 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 工程 师 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与技术总监协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由部门经理与技术总监联合提名,由主管副总经理决定是否录 用; 技术 员 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管与工程师协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管与工程师联合提名,由部门经理决定是否录用; 3.2 上岗考核 3.2.1 管理线 (1)上岗考核主体 上岗考核将设置竞聘委员会,负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,提出 考核建议等。 不同层级的岗位,其竞聘委员会的组成及各成员的考核权重不同。管理线上各层级竞聘 委员会的组成、权重及其工作职责如下表所示: 表 8 管理线竞聘委员会组成及其工作职责表 管理线 层 级 部门 经理 竞聘委员会 构成 权重 总经理 50% 主管副总经理 30% 其他副总经理、 算术平均后取 20% 财务总监 工作职责 1.主管副总经理负责提出岗位需求、主持部门经理 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门经理助理 部门 经理 助理 总经理 30% 主管副总经理 50% 部门经理 20% 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 主管 主管副总经理 30% 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门主管层级 12 班长 部门经理 50% 部门经理助理 20% 的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.主管副总经理做出最终录用决定; 部门经理 40% 1.主管负责提出岗位需求、主持班长层级的竞聘 部门经理助理 30% 主管 30% 会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定; 说明 1.主管副总经理指部门经理的直接上级; 2.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职 资格的竞聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 8 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级 领导进行再次筛选;经再次筛选后选拔的 8 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 3.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、在现有岗位上的工作业绩(对 内聘者)或其它(对外聘者),以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的考核要素 权重分配如下: 表 9 管理岗位上岗考核要素表 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其它 部门经理 50% 35% 15% 经理助理 45% 35% 20% 主管 45% 30% 25% 班长 40% 30% 30% 说明 13 1.考虑越是基层的管理岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其 现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.各岗位具体任职能力、综合素质的考核参见下面第(4)点; 3.现有岗位业绩是对内聘人员而言,其考核按《考核总体设计方案》及其附件 执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 4.其它是对外聘人员而言的,主要通过对应聘者以往工作经历及其业绩进行 考察确定,在面试时进行。 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 10 管理线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷考试并评分; 3.面试主要通过情景模拟测试及对话交流等形式,对应聘者的能力和综合素质要素进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 《岗位手册》中的附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.2.2 技术线 (1)上岗考核主体 同样,技术线的上岗考核也设置竞聘委员会。技术线各层级竞聘委员会的组成及其工作安排如 表 15 所示: 表 11 技术线竞聘委员会组成及其工作安排 技术线层 级 技术总监 竞聘委员会组成 构成 权重 总经理 40% 主管副总经理 40% 其他副总经理、 财务总监 算术平均后取 20% 工作安排 1.主管副总经理主持技术总监的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定。 14 主任工程 师 工程师 技术员 总经理 20% 主管副总经理 40% 技术总监、 部门经理 算术平均后取 40% 主管副总经理 30% 部门经理 40% 技术总监 30% 部门经理 50% 技术总监 30% 工程师 20% 1. 部门经理主持主任工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定 1.部门经理主持工程师层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定。 1.部门经理主持技术员层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定 说明 1.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞 聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 5 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领导进行再次筛 选;经再次筛选后选拔的 5 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 2.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜; 3.技术线各岗位竞聘委员会构成权重分配:技术线 60%,管理线 40%。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者)或 其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的要素权重分配如下: 表 12 技术线内聘上岗考核要素表 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其他 技术总监 65% 20% 15% 主任工程师 55% 25% 20% 工程师 50% 25% 25% 技术员 45% 25% 30% 15 说明 1.考虑越是基层的技术岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其任职 能力的权重呈递减的趋势,而现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.任职能力、综合素质的考核参见 4.2.2.3; 3.现有岗位业绩的考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1.满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2.对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 13 技术线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷进行考试; 3.面试主要通过模拟测试、情景测试等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.3 竞聘流程 各岗位的通用竞聘流程如下: 竞聘流程图 竞聘岗位 流程名称 华润电力鲤鱼江有限公司竞聘业务流程图 16 A B 竞聘岗位直接 上级 提 出 岗 位 需 求 开 始 C D 总经理工作部 发 布 竞 聘 公 告 接 受 应 聘 报 名 资格 E F 竞聘 委员会 总经理 工作部 考 评 测 试 审核, 初步 筛选 汇 总 考 核 结 果 G H 竞聘委员会 给 出 考 核 意 见 提 出 录 用 建 议 I 总经理或 分管副经理 做 出 最 终 录 用 决 定 结 束 说明 1.总经理工作部根据竞聘岗位具体情况安排竞聘时间,每一岗位的竞聘程序经历周期不应超过 5 天; 2.竞聘者竞聘报名应填写《应聘人员基本情况表》; 3.汇总考核结果需填写《应聘人员竞聘情况汇总表》(见各岗位操作手册附件 2); 3.4 上岗手续 按公司有关规定办理上岗手续。 4 岗位考核 岗位考核按《考核总体设计方案》及其附件执行;每季度进行一次。 季度考核结果不仅会影响被考核人的绩效工资、季度奖金、年度奖金,还会导致被考核者 的岗位发生变动,包括升迁、轮岗、降职、下岗培训等结果。 四、职位晋升激励支持保障 1 用工制度 作为计划经济时代的产物,员工不同身份的区分,在国有企业职工心中打下了深刻的 “烙印”,湖南华润电力鲤鱼江有限公司亦不例外。统一员工身份是公司用工制度改革的要 点之一,但考虑到公司实际情况,员工身份的统一不可能一步到位,否则会引起较大的震动 , 不利于公司的稳定。因此只能采取一种渐进的方式统一员工身份。 我们建议,公司对所有员工都实行“劳动合同聘任制”,规定劳动合同期限,并定期清 理合同和签订新的劳动合同。通过这种方式让员工逐渐转变思想观念,淡化员工原有的身份 观念。 劳动合同制的具体细节如下表 14 所示: 17 表 14 劳动合同制细则 1.公司高管层与董事会签订劳动合同,其劳动合同聘任期限不受本条例限制 2.清理所有员工(高管层除外)过去的劳动合同,同时所有员工与公司签订新的劳动合同 3.劳动合同聘任周期通常为一年,以下特殊情况者,劳动合同期限可适当延长: 因获精神奖励,公司奖励其劳动合同者; 其他公司同意延长其劳动合同期限者; 4.新进公司的员工试用 3-6 个月,试用期满经考核合格后与公司签订正式的劳动合同;试 用期满经考核不合格者不得与公司签订劳动合同。 5.劳动合同期满后,员工必须与公司签订新的劳动合同,在劳动合同期满后 15 日内员工仍 未与公司签订新的劳动合同者,视为自动解除劳动合同关系;员工因特殊原因不能按时与公 司签订劳动合同者,可由同事或家属代为之,但必须征得公司同意; 6.合同期未满,员工提前解除劳动合同关系须征得公司同意;若未征得公司同意而擅自解 除劳动合同者,公司有权按公司相关制度处理; 7.离、退休职工通常不再与公司签订劳动合同;离、退休职工因公司需要仍在公司就职者, 可与公司签订劳动合同; 8.发生以下情况者,公司有权提前解除其劳动合同关系,即使员工获得劳动合同奖励: 本人死亡; 非业务上的伤残疾病,公司认为已无法胜任其岗位者; 其他按公司制度规定被解聘者; 9.本规则经公司董事会核定后实施;本规则如有未定事宜,可由董事会另行补充规定。 18 2 自助餐式福利 传统的整齐划一的福利计划已为很多企业所弃用,取而代之的是自助餐式福利计划,即企 业除按法律、法规规定必须提供的强制性福利外,根据员工的特点和具体需求,列出一些福利 项目,并规定一定的福利总值(金额),让员工自由选择具体福利项目。福利总值,即福利限 额,由公司根据员工岗位、年资、绩效等因素来设定。在福利清单上所列出的福利项目都会附有 一个金额,员工只能在其限额内选择各自喜好的福利项目。 常用的自助餐式福利有以下几类: 附加型 附加型福利计划即在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利项目,让员工在其福利 限额内自主选择。 核心加选择型: 核心加选择型福利由一个核心福利和弹性选择福利所组成。核心福利是每个员工都享有的 基本福利,不能自由选择,可以随意选择的福利项目全部放在弹性选择福利之中,这部分福利 项目都附有价格,可以让员工选购。 选高择低型 此种福利计划提供几种项目不同、程度不一的福利组合给员工做选择,以组织现有的固定 的计划为基础,再据此规划数种不同的福利组合。这些组合的价值核原有的固定福利相比,有 的高、有的低。如果员工看中了一个价值较原有福利措施还高的福利组合,那么他就需要从薪 水中扣除一定的金额来支付其间的差价。如果他选中的是一个价值较低的福利组合,就可以要 求公司发给其间的差额。 自助餐式福利有助于满足员工差异化的需求,调动员工工作的积极性。但自助餐式福利通 常会伴随着繁杂的细致工作,尤其在登录员工的福利资料或重新选择福利项目时,会造成承办 人员的极大负担,而且在实施自助餐式福利计划初期,行政费用会增加。 根据公司现状,我们认为自助餐式福利目前宜在公司中高层管理者中推行,基层员工依旧 实行原有的福利计划。自助餐式福利宜采用核心加选择型,详述见下表: 定期 检查 福利 计划 实施 情况 了 解 员 工 福 利 适用对象 需 求 确定 公司 福利 目标 落 确 制 用可 实 定 定 视化 公 员 福 介质 表 15 司 核心加选择型自助餐式福利计划表 工 利 介绍 福 福 项 有关 利 利 目 的福 福利项目 预 限 利项 19 算 额 目 员工 自己 挑选 福利 项目 按照各 个福利 项目的 计划有 步骤地 实施 收集 员工 对各 种福 利项 目的 反馈 3 精神奖励 3.1 奖项设置 针对公司精神奖励的现状,我们建议公司仅设立 6 个奖项: 奖项之一:“华润鲤电之星”——优秀管理者 奖项之二:“华润鲤电之星”——技术之星 奖项之三:“华润鲤电之星”——优秀员工 奖项之四:“华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖项之五:“华润鲤电之光”——技术革新奖 奖项之六:“华润鲤电之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 20 3.1.1“华润鲤电之星”——优秀管理者 表 16 “华润鲤电之星”——优秀管理者 奖励对象 管理线上主管、部门经理助理、部门经理 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀管理者奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比工作; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其终身合同。 21 3.1.2“华润鲤电之星”——技术之星 表 17 “华润鲤电之星”——技术之星 奖励对象 技术线上工程师、主任工程师、技术总监 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授 予确定 员汇工总技整 理 员 术之星奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总 经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定技术之星获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——技术之星的员工,公司将奖励其终身合同。 22 3.1.3“华润鲤电之星”——优秀员工 表 18 “华润鲤电之星”——优秀员工 奖励对象 一般员工 评奖周期 评奖时间 于每年一月中旬评比上年度优秀员工 评奖主体 总经理办公会 年度 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀员工奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 部门推荐 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复 审核 核 开始 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 申请资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 采取部门推荐的方式,所荐员工应填写优秀员工申请表(见附件);优秀员工申请表应在 2 个工作日 评 奖 要 素 奖 励 方 式 内提交总经理工作部; 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀员工奖获得者; 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀员工的员工,公司将奖励其终身合同。 23 3.1.4“华润鲤电之光”——合理化建议奖 表 19 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖周期 评奖主体 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 C 总经理办公会 D 总经理工作部 开始 收理 集汇总年度 评估各项合 予 以 授 予采 员纳 工的 合合 理 化建议给公司 理化建议 评比 带来的效益 化建议奖 结束 确定 获奖者 评奖程序说明: 总经理工作部收集汇总年度予以采纳的合理化建议; 总经理办公会组织评估各项合理化建议给公司带来的效益并及时将评估结果提交总经理办公 会; 总经理办公会在 2 个工作日内评比并确定获奖者; 评奖标准 奖 励 方 式 由公司根据实际情况确定 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 24 3.1.5“华润鲤电之光”——技术革新奖 表 20 “华润鲤电之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 技术专家 部门经理、主管 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给申报部门 未获通过 部门申报 并赠送一份精美礼 品 撰写审核报告, 提出审核意见 开始 复核 核 审 结束 授予申报部门技术 革新项目团队技术 通 过 革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管及技术专家(包括外聘技术专家和内部技 术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目 团队技术革新奖; 评奖 标准 奖励 方式 说 明 技术革新大副提升了公司效益;专家审核报告对此的论述是决定申报部门技术革新团 队能否获得技术革新奖的决定性因素; 例 子 研究改善生产设备、生产流程,有特殊功效者; 废料利用有较大成果者; 其他; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 三选一,由员工 自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 25 3.1.6“华润鲤电之光”——突出贡献奖 表 21 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 评奖周期 不定期 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 部门经理、主管 技术专家 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给员工个人 未获通过 开始 或团队,并赠送一 份精美小礼品给每 位参与者 撰写审核报告, 提出审核意见 审核 核 复 部门申报 结束 授予员工个人或员 通 过 工团队技术革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管(如有必要,则聘请技术专家)在 5 个工 作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见; 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予员工突出贡献奖; 评奖 标准 说 明 员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突 出贡献奖的决定性因素; 例 子 遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者; 及时制止了重大意外事件或变故的发生且有见证者; 对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 1.物质奖励:根据审核报告确定团队奖励额;由团队确定团队成 员各自的奖励额; 奖励 方式 套 餐 式 团 队 2.团队成员可转换其物质奖励: 转换为劳动合同奖励,公司根据实际确定劳动合同奖励期 三选一,由 员工自主选 择 限; 转换为晋升加分奖励,公司根据实际确定晋升奖励加分大 小; 个 人 1.物质奖励:根据审核报告确定其奖励额 2.劳动合同奖励 3.晋升加分奖励 26 三选一,由 员工自主选 择 3.2 注意事项 精神奖励在发放与评比中,应注意以下方面: 1) 透明性,公司应公布并向员工宣讲精神奖励各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 2) 公平性,在精神奖励的评比中应力求公平; 3) 选择合适的颁奖时间和场所; 4) 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏等; 5) 套餐式奖励是为了满足不同个体差异化的需求,以最大限度的发挥精神奖励的激励作用。 4 培训 4.1 内部下岗培训 升、降通道的畅通是保证晋升体系激励效应充分发挥的充要条件。内部下岗培训是一种压 力调节机制,是形成一条畅通的下降通道的有效手段,并可形成一个“员工蓄水池”,不仅可 以减轻公司负担,并利于公司人力资源的优化配置,而且内部下岗培训将对在岗员工形成压力, 激励在岗员工努力工作。根据公司实际,我们设立了内部下岗培训,具体细节如表 28 所述: 27 表 22 内部下岗培训 培训对象 未竞聘到岗位者 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 首年度 下年度 继续培训 继续培训 解 待岗 聘 开始 失败 失败 失败 失败 培训 年度竞聘 年度竞聘 日常竞聘 二次下 日常竞聘 岗培训 结束 成功 成功 成功 上岗 上岗 流程说明 在首年度,若岗位出现日常空缺,下岗培训员工可竞聘上岗;未能上岗者,继续参与上岗培训; 员工首年度上岗培训结束后,员工参与公司年度竞聘上岗;未能竞聘成功者,与公司签订聘用合同后, 将处于待岗状态,员工可申请二次下岗培训,期间公司出现岗位空缺后,员工可参与竞聘;若该员工至 年度竞聘止仍未能重新上岗,公司有权解聘该员工; 员 下岗培训员工在学习期间享有基础工资和 1 等 D 档的岗位工资,无绩效工资; 工 下岗培训员工竞争上岗后执行新任岗位工资和相应的绩效工资; 待 待岗人员待岗期间仅发放基础工资,如其基础工资低于郴州市最低工资水平则按最低工资标准发 遇 放;竞争上岗或转为学习岗后按相应标准执行; 28 4.2 其他培训 考核结果的处置之一是将年度考核结果与员工培训结合起来,根据考核结果确定员工应 接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱岗培训,并及时评估其培训效 果,通过培训建立起一种员工压力和动力机制。具体细节如表 29 所述: 表 23 其他培训 轮换岗位后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训 对象 获得升迁后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 降职后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 其他需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训周期 由公司根据实际情况决定 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 A B C D E F 总经理工 作部 总经理工作 部 总经理工 作部 总经理 工作部 总经理工作部 总经理工作 部 G 开始 确 定 在岗培训 培 训 设计培训内容 制 需求 定 培轮岗培训 训 考 选定培训方法 核 计 结 果培 训 实 施 升迁培训 划 计划 处 置 结束 准备培训条件 明确 降职培训 培训 目标 评估 培训 效果 脱岗培训 选定培训人员 流程说明 1.根据员工年度考核结果,确定员工应接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱 岗培训; 2.确定培训需求:哪些员工需要培训;需要什么样的培训; 3.明确培训目标:根据培训需求确立培训目标,培训目标应与公司发展目标相符,同时培训的目标应 具体化,具备可操作性; 4.拟订培训计划:培训计划主要包括培训内容、培训方法、培训课程、培训预算、培训师等; 5.实施培训计划 6.培训评估和反馈 29 5 方案实施风险与防范对策 5.1 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局的 过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 因而风险分析和防范对策对于公司激励方案的顺利实施必不可少。我们认为,公司在实施整体 方案的过程中将有可能会面临以下风险: (1) 公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 (2) 员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先估计的情况不相一 致。 (3) 员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 (4) 方案涉及的面较宽,导致方案实施不到位; 激励方案涉及到了公司所有的员工,因此在整个方案实施时难免会出现过于仓促导致实施 不到位的情况发生。 (5) 方案本身的风险 方案本身的完善是一个渐进的过程。虽然在设计过程中已经考虑到了各种因素,但难免存 在挂一漏万或考虑不妥的地方,需要做进一步的调整与改进,在调整改进过程中会使得原有的 计划步骤被重新打乱并加以调整,因此方案自身的疏漏会产生风险。 5.2 防范对策 (1)争取华润集团领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 华润集团作为鲤鱼江公司的主要控股集团,能否得到华润集团领导对方案的理解和支持, 是晋升激励方案能否顺利实施的前提和基础。 30 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 晋升激励方案的实施就是要打破现有的利益格局,重新按职责对各方利益进行合理地再分 配和调整。虽然受益面占主导地位,但受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏 差,实施时也必然会产生震动。因此,必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的 中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)加强方案实施中的辅导 方案在实施中有可能会遇到各种实际问题,因此在实施过程中进行必要的辅导是确保项目 质量的最好方式之一。建议方案实施以公司为主,同时可以采取“长期顾问”的方式聘请外部 专业人士协助。 (4)管理层面分层推进,充分发挥受益层在新方案实施过程中的推进作用 为了充分发挥受益层人员在新方案实施中的作用,新的方案应配合组织机构的调整,首先 从受益最大的层级即中层管理人员开始,然后逐层推进。 (5)基层操作分部门试点,尽量完善方案,减少震动因素。 本方案是在组织机构及相关人员均未到位的前提下设计的,方案难免有不成熟之处,因此, 在进入全面的基层推进之前,首先宜选择一个典型的部门进行试点,以及时发现方案的缺陷和 不足,减少震动并能及时修正。 (6)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不足 都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 (7)建立有效的效果跟踪和评估机制,逐步完善相关制度。 职位晋升激励体系是与实现公司发展战略相适应的动态体系。一方面,体系的实施需要一 系列的相关的制度和措施来保证,公司必须逐步建立健全并完善相关制度。另外,在方案实施 过程中,应建立有效的效果跟踪和评估机制,以便及时发现并调整和完善现有方案体系。至少 每年应进行一次全面的评估。 (8)薪资调整须先行一步,调整到位 晋升激励属于高层次激励,是建立在基本需求得到很好满足的基础之上的,而薪资激励是 最基本也是最基础的激励,薪资制度的保障体现在员工薪资应与其岗位职责、工作难度、工作 环境等相适应,应能体现公平、合理性,消除员工的不公平感。为了保证晋升激励整体方案的 31 顺利实施与推行,公司在完成组织结构调整的同时,薪资调整也应一并到位。 (9)严格规范考核体系,保证晋升激励体系的实施基础公平合理、客观有效 整个激励和晋升体系的实施均以考核为前提和基础,考核体系的有效性是晋升激励体系方 案能否有效实施的根本保证。建议从两个方面来规范和保证考核体系的有效性。 一是定期调查评估现有考核体系的考核指标、考核内容与考核标准等的合理性和有效性, 对不合理或不协调的地方进行及时的修正和调整。与晋升激励体系评估周期一致,至少应一年 一次。 二是加强对考核主体和被考核者的培训,阐明考核的目的主要在于帮助员工提高个人技能、 素质从而改善个人和公司的整体绩效。要求考核主体能有效坚持考核原则,保证考核过程的公 正、客观,同时尽量消除被考核者对考核的排斥心理。 6 调节机制 晋升整体方案的实施是一个逐步推进,并在推进中逐步完善的过程。方案中不完善之处不 可避免,方案必须给予总经理一些处理例外事项的权力。我们建议,在方案实施的过程中,出 现方案未予规范的例外事项时,由总经理负责全权处理相应例外事项。 32
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员工职业晋升通道管理办法(附表格)
XXXXXX 网络科技有限公司 员工职业晋升通道管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的途径和方向,确立员 工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法。 第二章 岗位序列和层级 第二条 岗位序列以及层级 管理岗位序列:主要包括各分公司、各部门的岗位; 技术岗位序列:主要包括技术研发相关工作的岗位; 经营员工岗位序列:主要包括从事日常经营工作的岗位。 所有的岗位序列划分层级: 管理岗位序列分为:主管级、部门经理级、(副)总监及以上级; 技术型岗位序列:工程师、设计师、技术员; 经营员工岗位序列:一星员工、二星员工、三星员工。 分公司各岗位层级在集团公司层级序列的划分: 分公司总经理(集团副总级);? 分公司副总(集团部长级);? 分公司总监(集团副部长);? 高级主管、主管级(相同);? 星级员工(其中包括主管级无岗位)。 岗位序列与层级划分表: 管理序列描述 岗位层级名称 专业人员层 主要角色 工作经验 助理专员 不独立负责某一业务模块工作,或 负责某一业务模块中的部分工作; 需要在专业人员或高级专业人员的 指导下,开展局部或初级的信息收 集以及分析工作 1年 专员 能通过发挥专长在某一业务领域独 立工作,但熟练程度有进一步提升 空间 3年 2年 中级 高级专员 具有该领域较为丰富的经验和技 能;在某一领域独立开展工作,并 能够对本领域内其他专业人员提供 一定的技术指导 5年 3年 高级 主管 具有该领域丰富的经验和娴熟的技 能分配协调并指导本领域专业人员 开展工作并对其工作成果进行审核 5年 2-3 年 中级 助理经理 对部门业务整体比较熟悉;可以承 担某些重要或较难的职责,作为部 门后备干部培养 5年 2-4 年 中级 副经理 分管本部门部分领域业务工作协助 部门负责人进行部门综合管理工作 8年 3-5 年 中级 经理 指定部门工作计划并监督执行;全 面负责本部门综合管理工作 8年 3-6 年 高级 职能总监 参与集团公司战略的制定;在集团 公司范围内指定和执行符合公司愿 景,文化和长期业务目标的本专业 发展战略 10 年 5-8 年 高级 主要角色 工作经验 司龄 职称 参与项目的一般性设计,需要在他 人的指导下完成工作 1年 能够独立承担某一专项设计任务 3年 2年 中级 在某一专业领域比较资深,能够独 5年 3年 高级 主管层 部门经理层 总监层 司龄 职称 初级 (注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层) 技术序列描述 岗位层级名称 助理设计师 专业人员层 设计师 高级设计师 初级 立承担或指导其它设计人员承担某 一模块较为复杂设计任务 主管层 高级设计师 能够作为专项模块的第一设计负责 人或担任中小型项目经理,协助部 门负责人进行部门内部管理工作 5-8 年 3-5 年 高级 资深设计师 能够担任大中型项目的项目经理, 承担部分技术发展职责,协助部门 负责人进行部门内部管理 6-8 年 3-6 年 高级 经理设计师 担任大型项目负责人,负责部门内 部项目整体协调,方案审核,质量 监督等,协助总工程师发展技术优 势,提升技术水平,培养技术人 才,全面负责部门综合管理 8年 5-8 年 高级 技术总监 担任特大型项目负责人,承担某一 领域的技术,质量管理工作,发展 技术优势,提升技术水平,培养技 术人才参与制定公司的整体技术发 展战略 10 年 5-8 年 正高 部门经理层 总监层 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 管理岗位序列描述: 深刻领悟企业理念,将其融入经营管理工作中,将员工培养成专业、真诚、乐观的人,能积极推动 企业品质的提升,承担和分享企业的责任和使命。 项目 主管 部门副经理、经理 (副)总监及以上 企业文化 企业文化传播和传承的榜 热爱企业,正确理解、准确 落实跟踪企业文化在实际工 样,能给企业文化建设提出 传达企业文化。 作中的应用。 合理性的建议。 个人素质 1、不利用他人,不伤害他人,不违背善良; 2、善于学习和总结,倾听和接受,学会换位思考,有积极主动解决困难的态度和能力; 3、有团队意识、自我控制能力强、责任心强; 4、有创新意识、灵活性强,有良好的组织、协调、培训和沟通能力。 日常管理 自觉遵守并正确传达公司各 项规章制度,以身作则起带 在工作中落实执行; 头作用; 考核评估达 85%以上。 考核评估达到 85%以上。 经营管理 了解本部门经营指标,熟悉 学会分析本部门经营指标, 成为管理团队中的标杆,员 本部门人员结构,员工满意 调控本部门人员结构,员工 工心中的楷模,员工满意度 度达 80%。 满意度 85%。 85%。 在工作中落实执行; 考核评估达 85%以上。 岗位技能 能制定战略规划,有敏锐的 具备培养培养新人、带动新 能处理一般的突发事件,并 商业洞察力,成为本部门的 人的意识和能力。 学习掌握相关法律法规。 管理专家。 技术岗位序列描述: 在本岗位专业技能突出,有创新能力,以优秀的品质和利他的心态主动积极为一线做好工程技术工 作;承担技术、质量管理工作,发挥技术优势、提升技术水平、培养技术人才参与制定公司的整体技术 发展战略。 项目 技术员、设计师 工程师 技术总工 企业文化传播和传承的榜 热爱企业,正确理解、准确 样,能给企业文化建设提出 传达企业文化。 合理性的建议。 企业文化 热爱企业,理解企业文化。 个人素质 1、不利用他人,不伤害他人,不违背善良; 2、善于学习和总结,倾听和接受,学会换位思考,有积极主动解决困难的态度和能力; 3、有团队意识、自我控制能力强、责任心强; 4、有创新意识、灵活性强,有良好的组织、协调、培训和沟通能力。 日常管理 承担部分技术发展职责协助 严格遵守公司各项规章制 全面负责本部门的管理工 部门负责人进行部门内部管 度,了解本部门技术指标。 作。 理。 经营管理 了解本部门经营指标,熟悉 本部门人员结构,员工满意 度达 80%。 专业技能 负责部门内部项目整体协 调,方案审核、质量监督 制定、优化操作规程和流 能够独立承担某一专项技术 等,协助总工程师发挥技术 程,监控项目进度和质量, 工程任务。 优势、提升技术水平,培养 控制回款。 技术人才。 学会分析本部门经营指标, 调控本部门人员结构,员工 满意度 85%。 成为管理团队中的标杆,员 工心中的楷模,员工满意度 85%。 经营员工岗位序列描述: 在本岗位专业技能突出,对专业知识、技术、操作流程,能熟练掌握,出色运用、有创新能力和优秀 的品质;星级员工既是岗位劳模又是岗位的发明家、创新家;通过自己的努力提升自己,幸福他人。 项目 一星员工 二星员工 三星员工 企业文化 热爱企业、理解企业文化。 热爱企业、认同企业文化。 热爱企业、执行企业文化。 个人素质 诚实、善良、有爱心。 自信、责任心较强、有上进 有较强的心理承受能力、感 心。 恩。 日常管理 遵守公司各项规章制度。 严格遵守公司各项规章制 自觉遵守公司各项规章制 度。 专业技能 掌握本岗位专业技术知识。 度。 深层次掌握本岗位专业技术 熟练掌握本岗位专业技术知 知识,具备培养新人、带动 识。 新人的意识和能力。 第三章?晋升方法 第三条 晋升方式(具体参见:图 1) 3.1 纵向发展 公司分部门内职级的晋升路径。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更多参与制定决 策的权力,也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目管理或技术序列的提升意味着员工具 有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事专业活动的资源。? 【纵向晋升通道为:助理—专员—主管—经理—总监—总经理】 3.2 横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不 同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内部调配和招聘方式体现。 【公司内部及分部门内均可实行横向晋升】 第四条 晋升通道(参见组织架构图) 第五条 晋升流程(参见部门组织架构图) 5.1 岗位内晋升? 同一岗位不同等级的晋升,晋升条件主要为任职年限和绩效考核。 5.2 层级内晋升 同一层级不同岗位的晋升,晋升条件需符合晋升资格的门槛以及相应的绩效表现要求。 5.3 跨层级晋升? 不同层级的晋升 (1)主管层到部门经理层的晋升? (2)专业层到主管层的晋升 (3)辅助层到专业层的晋升? 第六条适用范围 本晋升办法适用于高级主管、副经理及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升,由 公司董事会研究决定执行。? 第七条晋升资格设定? 员工晋升分为二个不同层次:岗位内晋升、跨层级晋升。? 7.1 岗位内晋升? 同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如一星员工到二星员工、三星员工的晋升, 晋升条件主要为任职年限和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为一年,年 度绩效考核良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。 7.2 跨层级晋升 跨层级晋升,指不同层级的晋升,如技术员到工程师、总工的晋升等,即从主管层跨至部门 经理层。 第八条 晋升考核方案 8.1 岗位内晋升 原则上同一岗位不同职级的最低任职年限为两年,年度绩效考核良好及以上。满足此要求的, 即可申请晋升岗位级别。? 8.2 层级内晋升 晋升条件需符合晋升资格的门槛值以及相应的绩效表现要求。? (1)晋升资格的门槛值 学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过的相关培训(详见任职资格列表 (2)绩效表现要求? 年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员工进行考核,一般要求 考核结果为 90 分以上。? 8.3 跨层级晋升? (1)主管层到部门经理层的晋升? 主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求:? 1. 符合晋升门槛值? 2. 绩效考核连续两年不低于 90 分; 3. 本部门负责人推荐或主(分)管领导提名 4. 通过晋升考核? (2)专业层到主管层的晋升? 专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求:? 1. 符合晋升门槛值 2. 绩效考核连贯两年不低于 90 分 3. 本部门负责人推荐或主(分)管领导提名 4. 通过晋升考核和院评估委员会评估。? (3)辅助层到专业层的晋升? 辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求:? 1. 相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书 2. 取得相应专业助理级职称 3. 担任辅助岗位工作年限不少于 3 年 4. 参与过项目的设计工作,并获得好评 5. 绩效考核连续两年不低于 90 分;? 6. 通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。 第四章 附 则 第九条 本办法自公布之日起实施。 第十条 本办法由公司人事行政部负责解释。 附表 1:《员工横向晋升培训考核表》 附表 2:《员工晋升职级/调薪考核表》 附表 3:《晋升职级/调薪考核》 附表 4:《业务通知单》 附表 1: 晋升考评表格 员工横向晋升培训考核表 被考核员工个人资料: 姓 名 性 别 部 门 职 务 原岗位 年 龄 直属上级 拟晋升岗位 评估时间 原岗位职责描述: (直接上级填写) 原岗位考核表现: (可另附表) 拟晋升岗位职责描述: (直接上级填写) 培训表现:(培训导师填写) 培训相关标准 评价标准 优 良 中 差 优 (10 分) 良 (8 分) 中 (5 分) 差 (1 分) 优:听课专注,认真做笔记。 2. 培 训 期 间 良:偶尔走神,但总体保持认真的态度。 表现 中:经常走神。 差:听课不专注,表现差。 优 (10 分) 良 (8 分) 中 (5 分) 差 (1 分) 优:熟练掌握所学。 3.培训考核测 良:对于所学基本能够掌握,偶尔会出错。 验 中:测验中表现不佳,不能熟练掌握所学。 差:对于所学几乎完全不掌握。 优 (10 分) 良 (8 分) 中 (5 分) 差 (1 分) 1.出勤情况 V 评价因素描述 优:全勤,并能主动加班。 良:偶有病事假,无迟到早退,能接受加班。 中:偶有病事假,偶有迟到早退现象。 差:经常有病事假及迟到早退现象。 等级划分区间:优:100~120 分良:85~100 分中:50~85 分差:20~50 分 (凡被评为中或差等级区间者则不予晋升/调薪的调整) 考核结果: 1. 通过以上各项的评分,综合得分 2. 直接上级主管考核意见综述: 分; 用人建议:□建议晋升岗位(职务),并试用 直接上级(部门负责人)签字: 个月,工资定级 元/月; □不能晋升 日期: 年 月 日 人事行政部与员工沟通的情况: 人事行政部意见: 总经理意见: 附表 2: 员工晋升职级/调薪考核表 被考核员工个人资料: 姓名: 性别: 年龄: 部门: 职务: 直属上级: 原岗位: 拟晋升岗位: 评估时间: 拟晋升岗位职责描述:(直接上级填写) 附表 3: 晋升职级/调薪考核 (以下由直接主管负责人填写) 工作相关标准 评价因素描述 评价标准 优 良 中 差 工 优:在工作期间无任何不良记录并可以为他人做 作 出榜样。 1.遵守规章制 态 良:在工作期间无任何不良记录。 度 度 中:有轻微不良记录但能知错就改。 差:有过处罚记录不能改正。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优:主动接受任务并按任务要求开展工作。 良:被动接受任务,但一旦接受任务后会主动按 2.接受任务的 任务要求进行工作。 态度 中:被动接受任务,在领导督促下工作。 差:对待任务有抵触情绪,不能主动工作。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 3.团队协作精 优:可以很好的融入到团队中,参与团队工作, 神 能为团队利益做出个人牺牲。 良:可以融入到团队中,支持团队工作,与同 事、协作部门保持较好的合作关系。 中:能够适应团队工作。 差:不能很好与同事合作完成项目。 优:全勤,并能主动加班。 良:偶有病事假,无迟到早退现象,能够接受加 班。 中:偶有病事假,偶有迟到早退现象。 差:经常有病事假及迟到早退现象。 中 (3 分) 差 (1 分) 优:①一线业务部门:工作积极主动,能够按量 或超额完成业绩指标。 ② 二线业务部门:工作积极主动,可高效高 工 质地完成自己的本职工作,并有利协助支持 作 5.岗位职责执 优 良 中 其他部门工作完成各项工作。 业 行情况 (30 分) (20 分) (10 分) 良:按时完成自己的工作,可以协助其他部门工 绩 作。 中:按时完成自己的工作。 差:不能按时完成自己的工作。 差 (5 分) 工 优:对待任务可以正确的看到表象和深层次含 作 义,不需要上级多加指点便可以完成。 能 6.正确理解工 良:会分析任务,但是不能分析到很深的层次, 力 作内容的能力 仅得到表象。 中:在上级的指点下,才能得到结论。 差:不对任务进行任何分析。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优:善于积极主动的发现不足,勇于打破陈规, 并创造性的改进;发生问题时,可以马上做 出判断,做出反应,并及时解决。 7.发现和解决 良:能发现问题,但不能分析出问题的根源,因 问题的能力 此在解决问题时有不彻底的现象发生。 中:从不主动发现问题,但在问题发生时可以自 行及时处理。 差:难以自行解决问题。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优:任务整体比较复杂,有许多细致的问题需要 考虑,任务完成需要投入很大时间和精力。 良:项目比较复杂,技术实现上不需要太多的创 8.从事工作的 新。 复杂难易程度 中:任务和技术实现上比日常任务稍有难度,一 般人员均可完成的项目。 差:初级人员可以完成的任务。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 4.出勤情况 9.业务水平及 优:精通本职工作,有丰富经验、适应能力、办 独立完成工作 事能力强,能独立实施工作,并指导、帮助 的能力 他人开展工作。 良:对本职工作较熟悉,及时圆满完成任务。 优 (7 分) 良 (5 分) 中:业务水平一般,可以完成任务。 差:不能胜任工作。 工 作 效 率 优:能迅速地投入到新工作中,不需要适应期, 10. 适 应 新 工 学习能力强。 作的能力及学 良:2~3 周内能够适应新工作,学习能力较强。 习能力 中:一月内可以适应工作,学习能力一般。 差:自身不能适应工作,学习能力差。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优:在工作时间内可以全心全意的投入到工作 中,并善于分配自己的时间,可以保质保量 的按 时完成工作。 11. 完 成 工 作 良:在工作中基本很投入,会分配时间,并按时 的效率 完成工作。 中:正常情况下能完成工作,偶尔拖延。 差:工作时间经常心不在焉。 优 (7 分) 良 (5 分) 中 (3 分) 差 (1 分) 优 (10 分) 良 (8 分) 中 (5 分) 差 (2.5 分) 优:为人谦逊,工作务实,热情主动,素质修养 好。 13. 团 队 认 可 良:工作踏实,礼节礼貌到位,与团队相处融 优 度 洽。 (10 分) 中:工作较为踏实,能够基本融入团队。 差:工作本位思想较重,无法融入团队。 良 (8 分) 中 (5 分) (2.5 分) 50 20 月 12. 六 个 月 内 度 岗位月度考核 考 平均成绩 核 民 主 评 议 优:90~100 分 良:80~90 分 中:70~80 分 差:70 分以下 (各等级线性区间)合计分值 120 90 差 等级划分区间:优:100~120 分良:85~100 分中:50~85 分差:20~50 分 (凡被评为中或差等级区间者则不予晋升/调薪的调整) 考核结果: 1.通过以上各项的评分,综合得分 2.直接上级主管考核意见综述: 分。 用人建议:□建议晋升岗位(职务),并试用 直接上级(部门负责人)签字: 个月,工资定级 元; □不能晋升。 日期: 年 月 日 人事行政部与员工沟通的情况: 人事行政部意见: 总经理意见: 注:选择最能符合该员工在原工作岗位“德、能、勤、绩、廉”五方面表现的分值,在 对应“优、良、中、差”分值上打“√”。 附表 4: 业务通知单 编号: 财务部: 兹有 部门,员工______于_____年___月___日晋升岗位________(上调薪 资),请取消该员工原工资,执行新岗位职级工资,工资标准为_________元/月。 特此通知! 人事行政部 年 月 日
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【员工管理制度】新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则.......................................................................................................2 一、目的........................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................2 第二章 培训计划...............................................................................................2 三、培训目的................................................................................................2 四、培训内容................................................................................................2 五、培训分为三个阶段................................................................................2 六、公司培训................................................................................................2 七、部门培训................................................................................................3 八、试用期转正计划....................................................................................3 第三章 培训管理...............................................................................................4 十、培训管理................................................................................................4 十一、培训时间............................................................................................4 十二、培训纪律............................................................................................4 十三、奖惩措施............................................................................................4 十四、培训考核............................................................................................4 第四章 培训实施...............................................................................................5 十五、培训讲师的确定................................................................................5 十六、相关设备和设施................................................................................5 十七、培训时间和培训内容的安排............................................................5 第五章 培训评估...............................................................................................7 第六章 培训特别规定.......................................................................................7 第七章 附则.......................................................................................................8 第一章 总则 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 1、让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 2、让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 3、为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 4、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 5、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 4、员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 1、公司培训 2、部门培训 3、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等; 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的 信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用, 交叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评 分 5 表现 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 4 措施 提前通过试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分 用期 4 分 任何大错误(比如迟到、小聪明) 3 分 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖 沓),工作不饱和 2 分 1 分 0 分 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有 通过试用期 考虑延长试 用期 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合 格 试用期不合 格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训。 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培训 实施时 www.hrtop.com 培训 培训方 培训讲师 内容 间 培训主要内容 地点 式 HR(人力 公司概况 集中授 资源部) 1.5 小 课 时 HR(人力 公司文化 人事规章 会议 职业化培 资源部) 课 室 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各 事业部职能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 1.5 小 HR 及相关 集中授 培训制度 时 部门 课 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 集中授 沟通 课 工作方法和技巧 职业礼仪 制度以及其他 制度 集中授 HR(人力 3 小时 资源部) 训 2、部门培训 实 培训内容 施时间 入职 当天 入职 一周 入职 一月 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源部) 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自 己的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 8
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新人入职培训
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训 ,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 考级制度 回答新员工提出的问题 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、培训流程 到职前: o 致新员工欢迎信 o 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) o 准备好新员工办公场所、办公用品 o 准备好给新员工培训的部门内训资料 o 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 o 准备好布置给新员工的第一项工作任务 o 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: o 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 o 介绍新员工认识本部门员工 o 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 o 新员工工作描述、职责要求 o 讨论新员工的第一项工作任务 o 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: o 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: o 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问 题,回答新员工的提问。 o 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 o 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 o 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 o 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 o 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期 考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员 o 工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: o 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝 退. 四、 新员工培训反馈与考核 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员 工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受, 希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的 环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自 己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新 人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还 与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟 通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企 业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企 业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题, 不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端, 无法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然 接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想 什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通 道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化 建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都 可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还 有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会 让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪 原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已, 但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是 “外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟 通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让 他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商 场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的 一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 一般 差 5.工作情况 很好 良 一般 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 观察期员工评估表 姓名 部门 岗位 试用期 年 月 日至 年 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核内容 考核项目 要点 优 良 合格 品德项 30% 诚实 10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒 谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 时有不实语言 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 责任心 10% 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责, 问题意识较强 具有责任心,可以交付工作,但 须督导方可完成。 责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 职业道德 10% 严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌 握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定 能够 遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定 对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾 ,随意破环公司制度,不服从公司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能力项 70% 专业知识能力 20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类 问题,圆满完成各项工作任务。 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影响工作进展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 服务意识和亲和能力 20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与 客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少 能够提供服务 ,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 学习和进取能力 10% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领 悟学习内容 不善于学习不思进取,被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 自律能力 10% 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶 尔有窜岗现象和违规现象。 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 协作能力 10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合作, 能够达成工作任务与要求 协作不善,常常致使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部门经理简评 观察期考核情况: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 人力资源部意见 培养新员工的十三条法则 1、明确培养新员工的重要性——做事与做人 培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白纸,新员 工开始自己的职业生涯。他们会受到最初在公司遇到的上司及前辈的影响。 问题是,遇到的上司及前辈会是什么样的人呢?对他们的成长是否有正面影响呢?或者, 他们会完全被那些不称职的上司毁掉? 所以,培养新员工,有两点很关键。一是要交给新员工做事的方法。虽然给新员工安排 的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方法”会让新员工在尽可 能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自信和成就感,从而享受工作的乐趣。二是要新员 工具备公司员工应有的素质。这里所说的素质主要是指在日常工作中必要的行为准则,比如 汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件反射,几乎不用 思考就能做到。 新员工必须要尽早掌握这些准则,否则,随着年龄增大,改正不良习惯的时间就越长。所 以,对于管理者来讲,素质培养是当仁不让的责任,这有助于新员工快速进入角色,掌握工作 要领。 2、工作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑 培养新员工需要纠正一个错误认识。新员工岗前培训不是终点,而是起点。岗前集体培 训的目的在于教会新员工一些通用知识,基本体验,以便更好融入公司。但集体培训是非常 有限的,由于培训是在不工作的状态下进行的,所以不能直接教会如何工作。所以集体培训 的意义在于简化了各岗位的培训工作,是一种辅助手段。 新员工培训实际上是从分配到工作岗位那一天起,所有的责任都在工作上。每一个人都 有自己的特点,不能统一化,要因材施教,有教无类,而这只有在工作岗位上的上司与资深同 事才能做到。 所以,工作才是培训的真正开始。 3、做给他看的培养方法——不要把部下当帮手 管理者需要明白,什么都交给对方,就主观认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的 认知。作为管理者,在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法,同时让本人尝试练 习,做的好的地方不吝激励,应该改正的地方要提醒他。一句话,手把手,扶上马,送一程。 没有手把手地教,任新员工自由发挥,他们就会“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法, 没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而不知不觉养成不良工作习惯。 要记住,下属不是跑腿的,毫无目的的工作安排,只是局限帮手,只做些零碎小事是毫无 道理的。总而言之,要做给他看,让他做,适度评价。 这种方式很重要,尤其在职场第一步。所以从一开始就要把你尝试过的最好方法教给新 人,让他照着做,让他获得成功,增加自信。 4、明确指导责任人——可以同时培训两个人 新员工满怀希望进入公司,所以管理者要让其得到成长,不能培养一个不合格的人。所 以要建立一个机制,明确一位指导新员工的责任人,让他对培养新员工负起责来。一般而言, 新员工培训责任人要尽可能选择那些有过 1-3 年工作经验的人。 新员工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作,让其试着做,并对其表现进 行评价,反复过程,手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复提醒帮 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 助他改正错误。新员工的领悟力程度不一,所以不要一口吃个胖子,坚持“一次改正一个问 题”的原则,逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉,倾听他所有的烦恼,并相应给出建设 性意见。 不能选择那些在为人及工作能力方面有严重问题的人作为新员工指导责任人,否则很有 可能把不良习惯传递给新人。年龄相近的人容易沟通,所以要尽可能选择年龄相差不多的人。 同时必须要明白,培训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑战,也是学习 成长,所以不能错过这个好机会。 5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始 要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明确培训新 员工的流程,流程清晰,步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门情况不一,但培 养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门的所有工作,了解相互的关系以及 全体同事。 无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部。 要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到较难的工作;从按照固定标准程序和 方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话,要根据部门的工作内容,明确 规定工作顺序。 作为管理者,要明确一个先后顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了解,此时要逐一 交叉替换指导责任人,不要单一限定。负责人增加了,也相当于扩大了培训的范围。#p#副标 题#e# 6、不要弄错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速 培训新员工时,如果已经过了“做个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重 要的就是要让他准确且正确的做事。 最初的阶段,要把重点放在做事的准确性上,不过于要求处理速度以及工作量,避免出现 新人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才 能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈 的工作,使其成为一个独立而合格的员工。 以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确,其次要迅猛,才能做得更好。 需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行指导。有的新员工性子比较急,想 一下子做得和前辈一样,于是就想跳过一些步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为, 长此以往后果将会不堪设想。 7、要为顾客工作——工资是顾客支付的 在员工素质培养方面,新员工理解的第一个问题就是,工资不是由公司付的,而是顾客付 的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求。 新员工必须经过特别教导,才能消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客 的感恩之心,从行为及态度上都要有所体现,养成良好习惯。这一点,前辈们也要用正确态度 和行为向新员工示范。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展。 8、让新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工作 对于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大胆的提问 并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯。不要不 好意思,甚至把反复澄清当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要对工作负责。接受上司交 派任务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心,同时引发公司同事对自己的失望印象, 直至疏远。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 对于管理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工 向你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成大胆提问的 习惯。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做。 这是培养新员工素质的第一步,一次性工作习惯的养成,管理者责无旁贷。 9、要习惯报告执行的结果——“理所当然”容易出现问题 报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在最开始的时候养成这个习 惯:被人追问之前,先报告执行的结果。 接到了指示并执行,工作还不算做完。无论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结 束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。 等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容易出错。先报告,工作才能顺利进行, 才能形成愉快的工作氛围。 10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦 培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯。要遵守出勤时间,遵守开会时间, 特别要严格遵守与客户约定时间等。 培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是大多新人的 软肋,时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿以善 小而不为。 11、养成良好的书写习惯——字如其人 培养新员工素质时要注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容简 单明了。字如其人,很难想象,一个人动辄出现错别字,漏写字,字迹潦草的现象,只能说明对 工作的公司不重视;同时文如其人,管理者要指导新员工写好文本报告,把冗长文章修改得更 加简单明了。 这些都是管理基本功,功夫在诗外,一点也含糊不得。 12、要做出迅速的反应——速战速决 新员工必须养成的另外一个习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做出反应,并且能 立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不一致,会迫使大家放慢速度, 从而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。 所以,管理者必须以身作则,帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习惯。 13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事 现在的年轻人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”,但这种想法 在职业之初是非常可怕的。要记住,你不是一个人战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果 身旁有需要帮助的同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的重要标志。 培养新员工基本素质的目的就是学会和自己工作的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟, 1+1 要大于二,大家好才是真的好。 。
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某公司职位晋升通道再设计全套文案
XX 有限公司 职位晋升通道再设计 1 目录 一、职位晋升体系设计................................................................... 4 1 管理线.................................................................................................................................................................4 1.1 职位结构图...............................................................................................................................................4 1.2 晋升通道...................................................................................................................................................4 1.3 晋升比例...................................................................................................................................................4 2 技术线.................................................................................................................................................................5 2.1 职位结构图...............................................................................................................................................5 2.2 晋升通道...................................................................................................................................................5 2.3 晋升比例...................................................................................................................................................5 二、职位晋升管理........................................................................... 6 1 管理内容.........................................................................................................................................................6 1.1 首次竞聘...................................................................................................................................................7 1.2 日常竞聘...................................................................................................................................................7 1.3 年度调整...................................................................................................................................................8 2 管理机构.........................................................................................................................................................8 2.1 竞聘委员会...............................................................................................................................................9 2.2 绩效考核委员会......................................................................................................................................9 2.3 总经理工作部...........................................................................................................................................9 三、岗位操作手册........................................................................... 9 1 岗位说明..............................................................................................................................................................9 2 晋升通道..............................................................................................................................................................9 2.1 晋升通道图...............................................................................................................................................9 2.2 晋升通道分析...........................................................................................................................................9 3 上岗....................................................................................................................................................................10 3.1 上岗方法................................................................................................................................................10 3.2 上岗考核................................................................................................................................................11 3.3 竞聘流程................................................................................................................................................15 3.4 上岗手续................................................................................................................................................16 4 岗位考核............................................................................................................................................................16 四、职位晋升激励支持保障......................................................... 16 1 用工制度...........................................................................................................................................................16 2 自助餐式福利..................................................................................................................................................19 3 精神奖励............................................................................................................................................................21 3.1 奖项设置................................................................................................................................................21 3.2 注意事项................................................................................................................................................28 4 培训....................................................................................................................................................................28 2 4.1 内部下岗培训........................................................................................................................................28 4.2 其他培训................................................................................................................................................30 5 方案实施风险与防范对策..............................................................................................................................31 5.1 方案实施风险分析..............................................................................................................................31 5.2 防范对策..............................................................................................................................................31 6 调节机制.........................................................................................................................................................33 3 一、职位晋升体系设计 1 管理线 1.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应,管理线职位结构图如附件一所示。 各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1 管理职位层级分布表 层级 高管层 部门 经理 部门 经理 助理 管理岗位 总经理 副总经理、财务总监 技术支持部经理、经营策划部经理、总经理工作部经理、发电部经理、燃料物资 供应部经理、检修部经理、物业公司经理、财务部经理、安全监察部经理、项目公 司经理 技术支持部经理助理,经营策划部经理助理,总经理工作部经理助理(1)、经理 助理(2),发电部一分部经理、二分部经理、化学分部经理,燃料物资供应部经 理助理(采购)、经理助理(运行),检修部经理助理(1)、经理助理(2)、 经理 助理(3),物业公司经理助理,财务部经理助理,项目公司经理助理。 仓储管理中心主管、信息管理中心主管 技术支持部 经营策划部 总经理工作部 发电部 主管 燃料物资供应部 检修部 物业公司 项目公司 广州办事处主管、北京办事处主管 人力资源开发中心主管 二分部经理助理 物资主管、燃料主管 一分部主管、二分部主管、三分部主管、四分部主管 综合维修部主管、社区服务部主管、运输部主管、医疗保健部 主管、餐饮住宿部主管、保安消防部主管、绿化保洁部主管 塑钢门窗项目经理、粉煤灰项目经理、纯净水项目经理、综合 业务项目经理 说明 基建工程部缺少岗位说明书 1.2 晋升通道 不同岗位的晋升通道不同,详见各《岗位晋升操作手册》说明。 1.3 晋升比例 设置刚性压力是充分发挥晋升机制激励效应的有效手段。在此,我们将通过纵向流动率 4 的设定来保证晋升机制的压力效应,具体如下表所示: 5 表 2 管理线刚性晋升压力设定表 层次 通道容量 (新的组织结构) 部门经理 部门经理助理 主管 管理线一般人员 12 18 26 122 刚性压力 (职位空缺名额/ 年) 1 2 3 —— 说明 纵向流 动率 职位空缺形成方式 8.3 11.1 11.5 —— 可以是升迁、降职、 撤职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗培训、 末位淘汰或其他方式 1.纵向流动率 部门经理层每年应保证至少 8.3 的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定是否由外部人才竞争; 部门经理助理层每年应保证至少 11.1 的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情 况决定其中职位是否由外部人才竞争; 主管层每年应保证至少 11.5 的纵向流动率即 3 个职位的变动,公司可根据实际情况决定 其中职位是否由外部人才竞争; 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末 位淘汰及其他方式(如因意外变故而留下空缺等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过“ 鲶 鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特别 突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 2 技术线 2.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应的技术线职位结构图如附件二所示 各技术职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 3 技术线职位层级分布表 层次 技术岗位 技术总监 技术支持部检修技术总监、发电部运行技术总监 主任工程师 检修部主任工程师 工程师 技术员 说明:因新的技术线组织结构未定,本表暂时无法填写,附件二暂时空缺。 2.2 晋升通道 详见各《岗位晋升操作手册》。 2.3 晋升比例 类似于管理线,我们设定的技术线刚性压力如下表所示: 表 4 技术线刚性晋升压力设定表 层次 通道容量 (新的组织结构) 刚性压力 6 纵向流 动率 职位空缺形成方 式 总工程师 1 —— —— 技术总监 3 1(职位空缺名额/三 11.1 主任工程师 10 1(职位空缺名额/年) 10 工程师 技术员 23 18 2(职位空缺名额/年) 1(职位空缺名额/年) 说明 8.7 5.6 升迁、降职、撤 职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗 培训及其他方式 1.纵向流动率 技术总监层级每三年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否 由外部人才竞争; 主任工程师层级每年应保证至少 10的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 工程师层级每年应保证至少 8.7 的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情况决定 其中职位是否由外部人才竞争; 技术员层级每年应保证至少 5.6 的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 注: 1. 职位的变动方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、 末位淘汰及其他方式(如因意外变故造成的职位变动等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过“鲶鱼 效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特别突 出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 二、职位晋升管理 1 管理内容 职位晋升管理内容包括职位配置和职位调整。 职位配置是在工作分析的基础上解决定岗的问题,包括管理线和技术线。具体配置方案 在“三、职位晋升体系设计”中说明。 职位调整则是解决定岗后的岗位定员的问题。根据公司的实际情况,职位调整要考虑首 次竞聘、年度调整和日常调整三种情况。 7 1.1 首次竞聘 首次竞聘是解决公司组织结构调整后,在公司新的组织结构中,管理线上班长以上岗位 和技术线上班组工程师以上岗位的定员问题。 1.1.1 管理线 管理线首次竞聘将采用由高至低逐层竞聘的方式,即首先进行部门经理层级竞聘,然后 再依次进行经理助理层、主管层等的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘为主。公司 设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考 评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.1.2 技术线 技术线首次竞聘也采用逐层竞聘的方式,即技术总监(或主任工程师)层级竞聘完毕后, 再依次进行专业专责工程师、班组工程师层级的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘 为主。公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合 素质进行考评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.2 日常竞聘 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度考核,每年进行一次。 (1) 当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 因员工退休而出现岗位空缺; 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺; (2) 当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: 8 因故意或过失之行为而引起重大事故者; 9 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; 有渎职行为者; 遇非常事变故意规避者; 严重违反公司制度规定者; 失职或失察致损害公司利益者; 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者; 1.3 年度调整 公司将根据员工一年来的考核情况,在每年年底对部分业绩突出的优秀员工进行晋升等 奖励,同时也将对表现欠佳的员工进行降职等处罚。年度调整包括晋升、降职、撤职、轮岗、下 岗培训等多种形式。各项调整均需通过上岗考核方可正式上岗就任。 不同的考核结果将获得不同的职位调整资格,能否实际获得调整还将与当时实际职位空 缺、上岗考核等因素有关。不同的考核结果对调整资格的影响情况如下表所述: 调整方案 表 5 年度调整资格确定表 当年季度考核结果 备注 “四个季度考核结果全为 B 以上” 升职 ≥4B 是获得升职的必备要素之一 1、 奖励性轮岗:≥4B 者,调至互补性 1、 奖励性轮岗:全为 B 以上者。 岗位,并根据实际情况确定是否应予 培训; 轮岗 2、 惩罚性轮岗:包括 1D 且无 A 2、 惩罚性轮岗:1D 且无 A 者或≤2C 者、 者, 2C、3C 三种情况; 强制调离现岗位; 降职 ≤2D 或≤4C 包括 2D、3D、4D、4C 四种情况 撤职 参照二-1.2 中日常竞聘相关规定处理 调整说明 1. 总经理工作部统计出年度考核结果并做考核结果处置资格建议; 2. 员工当年在岗时间在 3 个季度以下者,由公司根据具体情况决定员工年度考核结果处置; 3. 若年度考核后出现部门员工均合格的现象,为了保证刚性压力实施到位,将取“员工季 度考核平均分”为依据进行排序实行末位淘汰制,若末位淘汰制实施中出现末位分值相同者, 将 由上级领导确定末位淘汰者。 2 管理机构 1 公司将设置竞聘委员会负责各职位的定员竞聘工作;设置绩效考核委员会负责员工季度 1 业绩考核工作。 2.1 竞聘委员会 公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素 质进行考评测试,并提出录用建议。 管理线与技术线各层级岗位的竞聘委员会的组成及工作安排详见“四、岗位操作手册” 中 3.2 的说明。 2.2 绩效考核委员会 绩效考核委员会按《组织结构优化设计》执行。 2.3 总经理工作部 是职位晋升管理工作的归口部门,具体负责考核及竞聘等工作的日常事务处理。 三、岗位操作手册 1 岗位说明 岗位说明包括的要素及要素内容如下表所示: 要素 岗位描述 工作概要 工作职责 基本任职资格 工作环境 表 6 岗位说明要素表 要素内容 包括岗位编号、岗位名称、岗位工资等级、岗位性质、直接上级、直 接下级、主要协作单位及岗位权力等内容; 对本岗位主要工作内容的综合概括 本岗位工作职责内容的详细描述 说明任职本岗位在学历、职称、专业、知识、工作经验、技能及素质 等方面应具备的最低要求 说明本岗位的工作地点、工作设备配置、工作时间、危险因素、可能 引起的职业病等环境情况 2 晋升通道 2.1 晋升通道图 晋升通道图说明了各个岗位的上升通道、下降通道及平级轮换通道情况。 2.2 晋升通道分析 晋升通道分析的内容包括: 获得本岗位的途径及其所需满足的晋升条件和培训需求; 1 上升通道及其需具备的晋升条件和培训需求; 平级轮换通道及其需具备的轮换条件和培训需求; 下降通道及其需满足的任职条件和培训需求 因为岗位通道不同,岗位的要求和所需培训不同,需要对每个岗位的通道进行单独分析, 详细内容将在各个岗位操作手册的通道分析中说明。 3 上岗 说明了上岗的方法,上岗的考核,上岗考核的主体、要素、流程等内容。 3.1 上岗方法 当某一岗位出现空缺后,正常情况下应按本方案及该岗位操作手册的规定,通过竞聘选 拔合适人选。 竞聘候选人可以是公司内部员工(内聘),也可以是公司外部人员(外聘)。当公司内 部缺乏合适的人选时,应采用外聘方式选拔所需人才。竞聘比例一般不得低于 1:3,即一个 空缺岗位至少应有三人参加竞聘,最多不超过 8 人。当满足任职资格的竞聘者多于 8 人时,建 议首先由总经理工作部会同目标岗位的直接上级进行初次筛选,以减轻竞聘委员会的工作量。 2.当不同层级的岗位出现空缺并发生以下特殊情况时,将按下表所述方式进行: 1 表 7 例外情况处理表 层级 管 理 线 部门 经理 部门 经理 助理 主管 技术 总监 术 线 班组 长 技 特殊情况 主任 工程 师 工程 师 技术 员 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管副总经理与部门经理协商决定给予其竞聘资格; 破格录用:由部门经理提名,主管副总经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与主管协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管提名,由部门经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与技术总监协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由部门经理与技术总监联合提名,由主管副总经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管与工程师协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管与工程师联合提名,由部门经理决定是否录用; 3.2 上岗考核 3.2.1 管理线 (1) 上岗考核主体 上岗考核将设置竞聘委员会,负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,提出 考核建议等。 不同层级的岗位,其竞聘委员会的组成及各成员的考核权重不同。管理线上各层级竞聘 委员会的组成、权重及其工作职责如下表所示: 1 表 8 管理线竞聘委员会组成及其工作职责表 竞聘委员会 管理线 层 级 部门 经理 部门 经理 助理 权重 总经理 50 主管副总经理 30 其他副总经理、 算术平均后取 财务总监 20 工作职责 1. 主管副总经理负责提出岗位需求、主持部门经 理层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3. 总经理做出最终录用决定; 1. 部门经理负责提出岗位需求、主持部门经理助 总经理 30 主管副总经理 50 部门经理 20 理层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出最终录用建议; 3. 总经理做出最终录用决定; 主管副总经理 30 1. 部门经理负责提出岗位需求、主持部门主管层 部门经理 50 部门经理助理 20 部门经理 40 部门经理助理 主管 30 30 主管 班长 构成 级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出最终录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定; 1. 2. 3. 主管负责提出岗位需求、主持班长层级的竞聘会; 竞聘委员会提出最终录用建议; 部门经理做出最终录用决定; 说明 1. 主管副总经理指部门经理的直接上级; 2. 总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职 资格的竞聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 8 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领 导进行再次筛选;经再次筛选后选拔的 8 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 3. 总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜。 (2) 上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、在现有岗位上的工作业绩 (对 内聘者)或其它(对外聘者),以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的考核要素权 重分配如下: 1 表 9 管理岗位上岗考核要素表 岗位级别 部门经理 经理助理 主管 班长 任职能力 50 45 45 40 综合素质 35 35 30 30 现有岗位业绩/其它 15 20 25 30 说明 1. 考虑越是基层的管理岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其现 有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2. 各岗位具体任职能力、综合素质的考核参见下面第(4)点; 3. 现有岗位业绩是对内聘人员而言,其考核按《考核总体设计方案》及其附件 执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 4. 其它是对外聘人员而言的,主要通过对应聘者以往工作经历及其业绩进行考 察确定,在面试时进行。 (3) 基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4) 综合能力素质考核 表 10 管理线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 30 面试 70 说明 1. 综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2. 笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工 作部组织出卷考试并评分; 3. 面试主要通过情景模拟测试及对话交流等形式,对应聘者的能力和综合素质要素进 行测评; 4. 不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5. 每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 《岗位手册》中的附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.2.2 技术线 (1) 上岗考核主体 同样,技术线的上岗考核也设置竞聘委员会。技术线各层级竞聘委员会的组成及其工作安排如 表 15 所示: 1 表 11 技术线竞聘委员会组成及其工作安排 技术线层 级 技术总监 主任工程 师 工程师 技术员 工作安排 竞聘委员会组成 构成 权重 总经理 40 主管副总经理 其他副总经理、 财务总监 总经理 主管副总经理 技术总监、 部门经理 主管副总经理 部门经理 技术总监 部门经理 技术总监 工程师 40 算术平均后取 20 20 40 算术平均后取 40 30 40 30 50 30 20 1. 主管副总经理主持技术总监的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3. 总经理做出最终录用决定。 1. 部门经理主持主任工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3. 总经理做出最终录用决定 1. 部门经理主持工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定。 1. 部门经理主持技术员层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3. 部门经理做出最终录用决定 说明 1. 总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞聘 者;若初步筛选出的竞聘者超过 5 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领导进行再次筛选; 经再次筛选后选拔的 5 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 2. 总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜; 3. 技术线各岗位竞聘委员会构成权重分配:技术线 60,管理线 40。 (2) 上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者) 或其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的要素权重分配如下: 1 表 12 技术线内聘上岗考核要素表 岗位级别 技术总监 主任工程师 工程师 技术员 任职能力 65 55 50 45 综合素质 20 25 25 25 现有岗位业绩/其他 15 20 25 30 说明 1. 考虑越是基层的技术岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其任职 能力的权重呈递减的趋势,而现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2. 任职能力、综合素质的考核参见 4.2.2.3; 3. 现有岗位业绩的考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。其计算方法如下 : 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 (3) 基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4) 综合能力素质考核 表 13 技术线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 30 面试 70 说明 1. 综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2. 笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工 作部组织出卷进行考试; 3. 面试主要通过模拟测试、情景测试等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质进 行测评; 4. 不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5. 每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.3 竞聘流程 1 各岗位的通用竞聘流程如下: 竞聘流程图 竞聘岗位 A 竞聘岗位直接上级 开 始 流程名称华润电力鲤鱼江有限公司竞聘业务流程图 B C D 总经理工作部 发 接 提 资格 布竞聘公 受应聘报 出岗位需 告 名 求 审核, 初步 I G H E F 总经理或 分管副经理 竞聘 委员会 总经理工作部 竞聘委员会 考 汇 给 提 评测试 总考核结 出考核意 出 果 见 录 用建议 做 出 结 最 终录用 束 筛选 说明 总经理工作部根据竞聘岗位具体情况安排竞聘时间,每一岗位的竞聘程序经历周期不应超过 5 天; 竞聘者竞聘报名应填写《应聘人员基本情况表》; 汇总考核结果需填写《应聘人员竞聘情况汇总表》(见各岗位操作手册附件 2 ); 3.4 上岗手续 按公司有关规定办理上岗手续。 4 岗位考核 岗位考核按《考核总体设计方案》及其附件执行;每季度进行一次。 季度考核结果不仅会影响被考核人的绩效工资、季度奖金、年度奖金,还会导致被考核 者的岗位发生变动,包括升迁、轮岗、降职、下岗培训等结果。 四、职位晋升激励支持保障 1 用工制度 作为计划经济时代的产物,员工不同身份的区分,在国有企业职工心中打下了深刻的“烙 印”,湖南华润电力鲤鱼江有限公司亦不例外。统一员工身份是公司用工制度改革的要点之一, 但考 虑到公司实际情况,员工身份的统一不可能一步到位,否则会引起较大的震动,不利于公司 的稳定。因此只能采取一种渐进的方式统一员工身份。 1 我们建议,公司对所有员工都实行“劳动合同聘任制”,规定劳动合同期限,并定期清理 合 同和签订新的劳动合同。通过这种方式让员工逐渐转变思想观念,淡化员工原有的身份观念。 劳动合同制的具体细节如下表 14 所示: 2 表 14 劳动合同制细则 1. 公司高管层与董事会签订劳动合同,其劳动合同聘任期限不受本条例限制 2. 清理所有员工(高管层除外)过去的劳动合同,同时所有员工与公司签订新的劳动合同 3. 劳动合同聘任周期通常为一年,以下特殊情况者,劳动合同期限可适当延长: 因获精神奖励,公司奖励其劳动合同者; 其他公司同意延长其劳动合同期限者; 4.新进公司的员工试 用 3-6 个月,试用期满经考核合格后与公司签订正式的劳动合同;试用期满经考核不合格者不 得与公司签订劳动合同。 5.劳动合同期满后,员工必须与公司签订 新的劳动合同,在劳动合同期满后 15 日内员工仍未与公司签订新的劳动合同者,视为自动 解除劳动合同关系;员工因特殊原因不能按时与公司签订劳动合同者,可由同事或家属代为 之,但必须征得公司同意; 6. 合同期未满,员工提前解除劳动合同关系须征得公司同意;若未征得公司同意而擅自解除 劳动合同者,公司有权按公司相关制度处理; 7. 离、退休职工通常不再与公司签订劳动合同;离、退休职工因公司需要仍在公司就职者, 可与公司签订劳动合同; 8. 发生以下情况者,公司有权提前解除其劳动合同关系,即使员工获得劳动合同奖励: 本人死亡; 非业务上的伤残疾病,公司认为已无法胜任其岗位者; 其他按公司制度规定被解聘者; 9.本规则经公司董事会核定后实施;本规则如有未定事宜,可由董事会另行补充规定。 2 2 自助餐式福利 传统的整齐划一的福利计划已为很多企业所弃用,取而代之的是自助餐式福利计划,即企 业除按法律、法规规定必须提供的强制性福利外,根据员工的特点和具体需求,列出一些福利 项目,并规定一定的福利总值(金额),让员工自由选择具体福利项目。福利总值,即福利限额, 由公司根据员工岗位、年资、绩效等因素来设定。在福利清单上所列出的福利项目都会附有一 个金额,员工只能在其限额内选择各自喜好的福利项目。 常用的自助餐式福利有以下几类: 附加型 附加型福利计划即在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利项目,让员工在其福利 限额内自主选择。 核心加选择型: 核心加选择型福利由一个核心福利和弹性选择福利所组成。核心福利是每个员工都享有的 基本福利,不能自由选择,可以随意选择的福利项目全部放在弹性选择福利之中,这部分福利 项目都附有价格,可以让员工选购。 选高择低型 此种福利计划提供几种项目不同、程度不一的福利组合给员工做选择,以组织现有的固定 的计划为基础,再据此规划数种不同的福利组合。这些组合的价值核原有的固定福利相比,有 的高、有的低。如果员工看中了一个价值较原有福利措施还高的福利组合,那么他就需要从薪 水中扣除一定的金额来支付其间的差价。如果他选中的是一个价值较低的福利组合,就可以要 求公司发给其间的差额。 自助餐式福利有助于满足员工差异化的需求,调动员工工作的积极性。但自助餐式福利通 常会伴随着繁杂的细致工作,尤其在登录员工的福利资料或重新选择福利项目时,会造成承办 人员的极大负担,而且在实施自助餐式福利计划初期,行政费用会增加。 根据公司现状,我们认为自助餐式福利目前宜在公司中高层管理者中推行,基层员工依旧 实行原有的福利计划。自助餐式福利宜采用核心加选择型,详述见下表: 2 表 15 核心加选择型自助餐式福利计划表 适用对象 核 心 福 利 福利项目 所有员工 弹 性 选 择 理 福 部 利 高层管理者 中层管理者 养老保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 住房公积金 退休金计划 子女教育费 人身意外保险 贷款担保 理 部 交通补贴 商业保险 健康检查 脱产培训 心理咨询 通讯补贴 人身意外保险 家庭财产保险 健康检查 托儿所 带薪休假 俱乐部会费 其他 旅游 托老所 A B 总经理 工作部 C 总经理 工作部 D 总经 工作 定 期 检 查 福利 计划 了 解 员 工 实施 情况 福 利 需 求 确 定 公 司 福 利 目标 落 实 公 司 福 利 预 算 总 经 工 作 流程 E F 总经理 总经理 工作部 工作部 确 定 员 工 制 定 福 利 项 目 福 利 限 额 G 中高层 管理者 用 可 视 化 介 质 介绍 有关 的 福 利 项 目 H 总经理 工作部 I 总经理工作部 员工 自己 挑选 福利 按照各 个福利 项目的 计划有 项目 步骤地 利项 实施 目的 反馈 收集 员工 对各 种福 说明 1. 总经理工作部应根据福利计划实施情况及员工对各种福利项目的反馈,调整公司福利目标,并进 一 步了解员工福利需求,确定下年度福利项目; 2. 弹性选择福利限额的确定除考虑管理者的职务、年资外,可将其与员工绩效考核结果挂钩,适当拉 开档次差距,以鼓励管理者力争上游,发挥福利的激励效应; 2 3 精神奖励 3.1 奖项设置 针对公司精神奖励的现状,我们建议公司仅设立 6 个奖项: 奖项之一:“华润鲤电之星”——优秀管理者 奖项之二:“华润鲤电之星”——技术之星 奖项之三:“华润鲤电之星”——优秀员工 奖项之四:“华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖项之五:“华润鲤电之光”——技术革新奖 奖项之六:“华润鲤电之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 2 3.1.1 “华润鲤电之星”——优秀管理者 奖励对象 评奖时间 评奖主体 表 16 “华润鲤电之星”——优秀管理者 管理线上主管、部门经理助理、部门经理 评奖周期 于每年一月下旬评比上年度优秀管理者 总经理办公会 年度 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E 总经理办公会 F 总经理工作部 汇确定 总 总整理员 授 予员工 整获奖 理优基本资料 秀管 评比 汇 工 结果结束 复 核 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小未通 礼品给每位 入围者 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比工作; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者; 评 奖 要 素 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 2.晋升加分奖 励餐 四选一,由员工自 3.带薪家庭旅游 主选择 式 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其终身合同。 奖 励 方 式 2 3.1.2 “华润鲤电之星”——技术之星 表 17 “华润鲤电之星”——技术之星 技术线上工程师、主任工程师、技术总监 评奖周期 年度 于每年一月下旬评比上年度技术之星 总经理办公会 评奖程序 B E F 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 奖励对象 评奖时间 评奖主体 A 授汇 总 总整理员 予 员工 确定 术整理 技基本资料 汇 获奖 工 之 评审 比 星 结果结 束 复 核 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小未通 礼品给每位 入围者 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定技术之星获得者; 评 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 要 素 奖 励 方 式 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 四选一,由员工自 主选择 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——技术之星的员工,公司将奖励其终身合同。 2 3.1.3 “华润鲤电之星”——优秀员工 表 18 “华润鲤电之星”——优秀员工 奖励对象 评奖时间 评奖主体 A 部门 一般员工 于每年一月中旬评比上年度优秀员工 总经理办公会 评奖程序 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 评奖周期 年度 E 总经理办公会 F 总经理工作部 汇确定 总 总整理员 授 予员工 整获奖 理 优 基本资料 秀员 审荐 部 汇 评比 结果结束 复 核 开始 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小 礼未通 品给每位 入围者 评奖程序说明: 申请资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 采取部门推荐的方式,所荐员工应填写优秀员工申请表(见附件);优秀员工申请表应在 2 个工作日 内提交总经理工作部; 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀员工奖获得者; 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 评 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 奖 要 素 奖 1.物质奖励:奖励金额 元 方 励套 2.晋升加分奖励 餐 3.带薪家庭旅游式 式 4.带薪公费培训 四选一,由员工自 主选择 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀员工的员工,公司将奖励其终身合同。 2 项合理 给公司 效益 3.1.4 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 表 19 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 公司所有员工 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 B C D 总经理办公会 总经理办公会 总经理工作部 奖励对象 评奖主体 A 总经理工作部 收集开汇始总年 度予 以 采 纳 的 合理化建议 授 合理 化 予员 评比 工 结束 确定 获奖者 评奖程序说明: 总经理工作部收集汇总年度予以采纳的合理化建议; 总经理办公会组织评估各项合理化建议给公司带来的效益并及时将评估结果提交总经理办公 会; 总经理办公会在 2 个工作日内评比并确定获奖者; 评奖标准 由公司根据实际情况确定 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员 奖 工自主选择 套 2.晋升加分奖励 励 方 式 餐 式 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 2 3.1.5 “华润鲤电之光”——技术革新奖 表 20 “华润鲤电之光”——技术革新奖 奖励对象 评奖主体 公司所有员工 总经理办公会 评奖程序 A 部门 总经理工作部 代总经理回复一封 部门申报 未获通 感谢信 申 报部 门,并赠送一份精 美礼品 审 核 开复始 核 B 技术专家 部门经理、主管 E 总经理办公会 F 总经理工作部 撰写审核报告, 提出审核意 见 结束 授予申报部门技术 革新项目团队技术 通 革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管及技术专家(包括外聘技术专家和内部技 术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目 团队技术革新奖; 说 技术革新大副提升了公司效益;专家审核报告对此的论述是决定申报部门技术革新团 明 队能否获得技术革新奖的决定性因素; 评奖 研究改善生产设备、生产流程,有特殊功效者; 标准 例 废料利用有较大成果者; 子 其他; 1. 物质奖励:奖励金额 元 奖励 套 2. 晋升加分奖励 三选一,由员工 方式 餐 自主选择 3. 带薪家庭旅游 式 4. 带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 2 3.1.6 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 表 21 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 奖励对象 评奖主体 公司所有员工 总经理办公会 评奖周期 不定期 评奖程序 A 部门 总经理工作部 B 部门经理、主管 技术专家 E 总经理办公会 F 总经理工作部 代总经理回复一封 开谢始信给员工 感未获通 过 个 人或团队,并赠 送一份精美小礼品 给每 审 核 位参与者 部门申报 撰写审核报告, 提出审核意 见 结束 授予员工个人或员 通 工团队技术革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管(如有必要,则聘请技术专家)在 5 个工 作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见; 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予员工突出贡献奖; 说 员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突出贡 明 献奖的决定性因素; 评奖 遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者; 标准 例 及时制止了重大意外事件或变故的发生且有见证者; 子 对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 1. 物质奖励:根据审核报告确定团队奖励额;由团队确定团队成 三选一,由员 员各自的奖励额; 工自主选择 团 2.团队成员可转换其物质奖励: 套 队 转换为劳动合同奖励,公司根据实际确定劳动合同奖励期限; 奖励 转换为晋升加分奖励,公司根据实际确定晋升奖励加分大小; 方式 餐 三选一,由员 式 个 1. 物质奖励:根据审核报告确定其奖励额 2.劳动合同奖 励人 工自主选择 3.晋升加分奖励 3 3.2 注意事项 精神奖励在发放与评比中,应注意以下方面: 1) 透明性,公司应公布并向员工宣讲精神奖励各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 2) 公平性,在精神奖励的评比中应力求公平; 3) 选择合适的颁奖时间和场所; 4) 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏等; 5) 套餐式奖励是为了满足不同个体差异化的需求,以最大限度的发挥精神奖励的激励作用。 4 培训 4.1 内部下岗培训 升、降通道的畅通是保证晋升体系激励效应充分发挥的充要条件。内部下岗培训是一种压 力调节机制,是形成一条畅通的下降通道的有效手段,并可形成一个“员工蓄水池”,不仅可以 减轻公司负担,并利于公司人力资源的优化配置,而且内部下岗培训将对在岗员工形成压力, 激励在岗员工努力工作。根据公司实际,我们设立了内部下岗培训,具体细节如表 28 所述: 3 表 22 内部下岗培训 培训对象 未竞聘到岗位者 培训内容培训方式 由公司根据实际情况决定由公司根据实际情况决定 首年度 流程 下年度 培训解岗开始 继 续培 继 培 待 聘 败失败失败败 失 年度竞聘 年度 聘 日常竞 二次 日下竞 岗结培束训 成成功功成功 上岗 上 上 流程说明 在首年度,若位出日常空缺,下培工可聘上;未能上者,参与上培; 员工首年度上岗培训结束后,员工参与公司年度竞聘上岗;未能竞聘成功者,与公司签订聘用合同后, 将处于待岗状态,员工可申请二次下岗培训,期间公司出现岗位空缺后,员工可参与竞聘;若该员工至 年度竞聘止仍未能重新上岗,公司有权解聘该员工; 员 工 下岗培训员工在学习期间享有基础工资和 1 等 D 档的位工,无效工; 下岗培训员工竞争上岗后执行新任岗位工资和相应的绩效工资; 待 待岗人员待岗期间仅发放基础工资,如其基础工资低于郴州市最低工资水平则按最低工资标准发放; 遇 竞争上岗或转为学习岗后按相应标准执行; 3 4.2 其他培训 考核结果的处置之一是将年度考核结果与员工培训结合起来,根据考核结果确定员工应 接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱岗培训,并及时评估其培 训效果,通过培训建立起一种员工压力和动力机制。具体细节如表 29 所述: 表 23 其他培训 培 训 对 象 轮换岗位后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 获得升迁后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 降职后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 其他需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训周期 由公司根据实际情况决定 培训内容 由公司根据实际情况决定 流 培训方式 由公司根据实际情况决定 A 程 理 B C D 部 总经理工 总经理工作 总经理工 总经 开 作部 部 作部 工作 岗 确 培 训 轮定 在 岗 考 设计培训 内容 培 结 升核 训 需求 定 培 处 训 选定培训 方法 降职培 实 计施培训 划 明确 计结划束 岗 脱准备培训 训 条件 培训 目 选定培 评估培训 人员 效果 E 总经理工作部 F 总经理工作 部 G 流程说明 1. 根据员工年度考核结果,确定员工应接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱 岗培训; 2. 确定培训需求:哪些员工需要培训;需要什么样的培训; 3. 明确培训目标:根据培训需求确立培训目标,培训目标应与公司发展目标相符,同时培训的目标应具体 化,具备可操作性; 4. 拟订培训计划:培训计划主要包括培训内容、培训方法、培训课程、培训预算、培训师等; 5. 实施培训计划 6. 培训评估和反馈 3 5 方案实施风险与防范对策 5.1 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局的 过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 因而风险分析和防范对策对于公司激励方案的顺利实施必不可少。我们认为,公司在实施整体 方案的过程中将有可能会面临以下风险: (1) 公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 (2) 员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先估计的情况不相一 致。 (3) 员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 (4) 方案涉及的面较宽,导致方案实施不到位; 激励方案涉及到了公司所有的员工,因此在整个方案实施时难免会出现过于仓促导致实施 不到位的情况发生。 (5) 方案本身的风险 方案本身的完善是一个渐进的过程。虽然在设计过程中已经考虑到了各种因素,但难免存 在挂一漏万或考虑不妥的地方,需要做进一步的调整与改进,在调整改进过程中会使得原有的 计划步骤被重新打乱并加以调整,因此方案自身的疏漏会产生风险。 5.2 防范对策 (1) 争取华润集团领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 3 华润集团作为鲤鱼江公司的主要控股集团,能否得到华润集团领导对方案的理解和支持, 是晋升激励方案能否顺利实施的前提和基础。 (2) 加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 晋升激励方案的实施就是要打破现有的利益格局,重新按职责对各方利益进行合理地再分 配和调整。虽然受益面占主导地位,但受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏 差,实施时也必然会产生震动。因此,必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的 中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3) 加强方案实施中的辅导 方案在实施中有可能会遇到各种实际问题,因此在实施过程中进行必要的辅导是确保项目 质量的最好方式之一。建议方案实施以公司为主,同时可以采取“长期顾问”的方式聘请外部 专业人士协助。 (4) 管理层面分层推进,充分发挥受益层在新方案实施过程中的推进作用 为了充分发挥受益层人员在新方案实施中的作用,新的方案应配合组织机构的调整,首先 从受益最大的层级即中层管理人员开始,然后逐层推进。 (5) 基层操作分部门试点,尽量完善方案,减少震动因素。 本方案是在组织机构及相关人员均未到位的前提下设计的,方案难免有不成熟之处,因此, 在进入全面的基层推进之前,首先宜选择一个典型的部门进行试点,以及时发现方案的缺陷和 不足,减少震动并能及时修正。 (6) 保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不 足都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 (7) 建立有效的效果跟踪和评估机制,逐步完善相关制度。 职位晋升激励体系是与实现公司发展战略相适应的动态体系。一方面,体系的实施需要一 系列的相关的制度和措施来保证,公司必须逐步建立健全并完善相关制度。另外,在方案实施 过程中,应建立有效的效果跟踪和评估机制,以便及时发现并调整和完善现有方案体系。至少 每年应进行一次全面的评估。 (8) 薪资调整须先行一步,调整到位 3 晋升激励属于高层次激励,是建立在基本需求得到很好满足的基础之上的,而薪资激励是 最基本也是最基础的激励,薪资制度的保障体现在员工薪资应与其岗位职责、工作难度、工作 环境等相适应,应能体现公平、合理性,消除员工的不公平感。为了保证晋升激励整体方案的 顺利实施与推行,公司在完成组织结构调整的同时,薪资调整也应一并到位。 (9) 严格规范考核体系,保证晋升激励体系的实施基础公平合理、客观有效 整个激励和晋升体系的实施均以考核为前提和基础,考核体系的有效性是晋升激励体系方 案能否有效实施的根本保证。建议从两个方面来规范和保证考核体系的有效性。 一是定期调查评估现有考核体系的考核指标、考核内容与考核标准等的合理性和有效性, 对不合理或不协调的地方进行及时的修正和调整。与晋升激励体系评估周期一致,至少应一年 一次。 二是加强对考核主体和被考核者的培训,阐明考核的目的主要在于帮助员工提高个人技能、 素质从而改善个人和公司的整体绩效。要求考核主体能有效坚持考核原则,保证考核过程的公 正、客观,同时尽量消除被考核者对考核的排斥心理。 6 调节机制 晋升整体方案的实施是一个逐步推进,并在推进中逐步完善的过程。方案中不完善之处不 可避免,方案必须给予总经理一些处理例外事项的权力。我们建议,在方案实施的过程中,出 现方案未予规范的例外事项时,由总经理负责全权处理相应例外事项。 3
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某公司员工晋升机制方案手册
******有限 公司 202X 年度 员工晋升手册 编制机构: 人力资源部 编制时间: 202X 年 4 月 前言 我公司的用人理念是:数据用人 标准用人 我公司的用人标准是: 执行力强,勇于承担责任 结果导向,数据为主 优秀的专业水准 学习力强,勇于突破自己 目 录 一、员工晋升管理制度 二、具体方案 1、营销职系及晋升标准 2、生产职系及晋升标准 3、技术职系及晋升标准 4、管理职系及晋升标准 员工晋升管理制度 第一条 适用范围 本管理办法适用于××××有限公司全体员工(不含总经理)。 第二条 目的 (一)充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职 业生涯需求之间的平衡。 (二)对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地开发本公司的人才。 (三)规划公司员工的职业生涯发展,促进员工与公司共同进步。 第三条 原则 (一)遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的人员担任重要的责任。 (二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为 他们提供的发展道路。 (三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司目标与事业机会的要求,依据制度 及甄别程序进行晋升。 (四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理制度。 第四条 公司协助员工进行生涯规划管理。员工晋升的主要要素为:业绩考核、能力及素质考 核、职系晋升标准表。 第五条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:营销职系、专业技术职系、生 产职系、管理职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。 (一)营销职系:适用于营销类人员,包括销售员、销售主管、销售经理、营销总监及其它 相关营销系统人员,含营销部、招商部、渠道部等。 (二)专业技术职系:适用于技术研发、技术管理、产品设计等各类专业技术人员,包括技 术部、研发部、财务部、质检部、IT 部等部门人员。 (三)生产职系:适用于生产岗位人员、与生产有关的事务人员等。 (四)管理职系:适用于行政事务管理人员,包括行政部、人力资源部、办公室等部门人员。 (五)其它职系:企业根据需要自行增加。 第六条 员工发展通道确定与转换 (一)考虑公司战略需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间享有转换机 会,但必须符合相应职务的任职条件,经过有关负责人员讨论通过后,由人力资源部备案并 通知本人。 (二)如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,其工资待遇、工资级别、晋升标 准、绩效考核指标、福利保险标准以及培训机会均按新岗位标准执行。 (三)新入职员工级别 公司新入职员工,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、 工作年限等)确定预评职称及预定级别,并报人力资源部审核。试用期满后,直接上级根据 其绩效表现提出转正定级意见,经讨论决定后,人力资源部将讨论结果通知本人,新入职员 工的工资一般按照五级工资的第四级工资(即“期望”档工资),新入职员工的薪酬最低不 低于岗位所有薪酬的 70%。新入职员工的转正申请表为主动申请。 第七条 晋升标准 (一)由人力资源部负责制定各职系晋升标准表。晋升标准表的内容一般包括:岗位名称、 业绩指标、学习成长(培训方面)、培养干部、关键指标以及降级指标。 (二)员工提交晋升申请表,相关部门依据其岗位晋升标准指标项,向人力资源部提供参考 所需数据资料,人力资源部依据数据资料进行审核,审核通过后,提交总经理复审,通过复 审后由总经理签发任命通知。 第八条 员工生涯规划与晋升的流程 (一)谈话沟通。新员工入公司后三个月内,由主管领导负责与新员工谈话,主题是帮助新 员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确 职业发展意向,将反馈人力资源部备案。人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 (二)评估测试。根据员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,制定符合公司发展战 略的生涯规划方案。人力资源部指导新员工书写员工职业发展规划,包括员工知识、技能、 资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善。 (三)收集员工需求信息。人力资源部负责收集员工对于自己希望发展的通道信息。 (四)员工发展建议。人力资源部每年对照员工能力开发需求和员工职业发展规划进行检查 并评估员工个人一年的考核及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。特殊情况应同部门领 导讨论。 (五)上级主管评估。上级主管在每个工作年度结束完成检查评估后,与员工就个人工作表 现与未来发展谈话,根据检查评估的实际情况,调整、确定下一步目标与方向或者提出改善 能力开发过程的建议。 (六)建立员工职业发展档案 人力资源部建立员工职业发展档案并负责保管与及时更新。 第九条 人力资源部负责组织员工级别升降,并由各部门相关人员协助。人力资源部年底将 年度综合考核结果汇集整理,列出满足晋升条件的员工,报总经理通过后,确定员工职级, 通知本人,并予以公布。 第十条 绩效考核委员会对晋级进行综合评审,并出具审核结果。 (一)人力资源管理部门应于评审结束 3 天内公布评审结果。 (二)因人力资源缺乏及公司发展需要,员工晋升到相应岗位,但其并不具备以上能力素质 , 起点工资可以从五级工资制的第五级(即“欠资格上岗”档)开始。 (三)财务人员的晋升,需由财务部负责人与董事会成员综合评审后,予以晋升并报人力资 源部备案。 第十一条 本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,报总经理批准执行。本管理办 法自公布之日起开始执行,执行负责人为 ,由人力资源部负责解释。 企 业 员 工 晋 升 通 道 图 1、营销职系晋升通道及晋升标准 营销团队晋升标准表: 岗 位 业绩指标 学习成长 实 习 业 务 个 人 业 绩 月 度 新员工培训通关, -员 达到 2 万以上 业务流程合格 培养干部 关键指标 降级指标 5 个新客户 2 个月不能满足上述 前 端 产 品 销 售 要求即淘汰 2个 业务员 人 业 绩 7 万 以 参加预备主管培训 增员 1 人 上 并通关 高 级 业 务 个人业绩 10 万 参加预备经理培训 增员 1 人 员 以上 并通关 累计 10 个客户 连续 2 个月无业绩 累 计 30 名 客 连续 2 个月业绩在 2 户 , 其 中 新 客 万以下或无新客户 户 10 人以上 代经理 团队 40 万,其 参加储备干部培训 招 聘 并 组 建 客 户 重 复 消 费 中个人业绩 10 并通关,并具备培 团队,培养 2 率超过 20% 万以上 训业务流程的能力 名 高 级 业 务 员 团队业绩连续 2 个月 团 队 业 绩 在 10 万 以 下或个人业绩在 7 万 以下 经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养代经理 2 客 户 重 复 消 费 团队业绩连续 2 个月 万 或 连 续 2 个 并通关 名 , 并 编 制 率超过 20% 低于 30 万或 PK 倒数 月 PK 前 2 名 达标 第一 高级经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养 2 名经理 管 理 满 意 度 达 管 理 满 意 度 低 于 万或 PK 冠军 并通关 或代经理 到 80% 60% 、 PK 后 2 名 、 业绩低于 30 万 总监 所 属 区 域 业 绩 参加储备总经理培 培养经理 3 名 管 道 里 满 意 度 500 万以上 训并通关,具备销 以 上 , 复 制 85%以上 售 管 理 、 组 织 管 团队 1 支 理、财务管理能力 1)连 续 3 个月 业绩 低于 270 2)人才流失率超过 50% 3)管理满意度低于 50% 4)目标完成率低于 50% 符合一项降一级 副总经理 所 辖 区 域 保 持 参加总经理培训并 培 养 经 理 4 管 理 满 意 度 盈 利 , 月 度 业 通关,有组织、营 名,或总监 1 85% 以 上 , 大 绩 600 万以上 销、财务系统能力 名以上 客 户 单 超 过 10% , 重 复 消 费率 30%以上 3 个月业绩低于 270 万,降级但不得高于 经理,3 个月业绩低 于 350 万,降级但不 得高于高级经理, 3 个 月 业 绩 低 于 400 万,降级但不得高于 总监,可以主持工作 经理 完成公司目标 参加集团核心干部 培养总监 3 名 管 理 满 意 度 超 方式同副总经理,数 训练并通关,认同 以上或副总 1 过 85% 据有所调整 公司文化与机制 名 2、技术职系晋升通道及晋升标准 技术团队晋升标准表: 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 实习技术员 完成环节工作,完成 基 本 知 识 学 习 通 -项目工作 关,差错率为 0 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 技术员 具有一个环节的完成 1. 胜任模块技术 -能力,日常无差错, 2. 前后模块技术 月度任务交付 体系 3. 参加助理咨询 师培训并通关 掌握行业优秀 的工作环节或 一个环节的信 息库 助理工程师 协 助 工 程 师 完 成 项 1)项目理论体系 实习技术员或技 确保技术保障 项 目 交 付 率 目,达到目标,完成 2)带领项目完成 术员 2 名以上 工作 不及时 3 次 指派的工作项目 3)参加工程师培 以上 训,并通关 工程师 完成独立项目,实现 项目目标,研发产品 并产生销售额,日常 交付产品 高级工程师 具有行业先进产品研 1)国内领先技术 工程师、助理工 团 队 满 意 度 研 发 产 品 交 发实例 2)行业领先技术 程师 2 名以上 80% 以 上 , 0 付次数 3 ) 参 加 CTO 培 电网次数 训并通关 差错率 3 次 以上,环节 交付不及时 3 次以上 1)项目交付能力 技术员 2 名以上 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 2)项目理论能力 80%以上 交付 次数 高 3)参加高级工程 0 电网次数 于 3 次以上 师,储备干部培 (不含委托 训并通关 交付) CTO 完成季度利润目标 1)技术信息库 工程师、高级工 管 理 满 意 度 2)技术培训师 程师 2 名以上 80%以上 3)事业部总经理 产品成为公司 培训,并通关 支柱产品 销销比超过 30% 电网指标达 到要求 股东专家 产品符合国内外权威 具 有 权 威 项 目 技 整合技术人才、 事业部战略目 公 司 电 网 指 项目交付,有产权 术能力 技术营销,实现 标 标,合约履 编制 约指标 3、生产职系晋升通道及晋升标准 生产团队晋升标准 岗位 普工 业绩 技能 能够根据工作要求完 掌 握 3 种 以 上 制 -成工作,无不合格品 作工序 返工 培养干部 关键指标 降级指标 具备岗位胜任 差 错 率 3 次 力(工作分析 以 上 , 环 节 表为准) 交付不及时 3 次以上 中级工程师 能够在额定工作时间 1)掌握 5 种以上 -内完成工作,无不合 制 作 工 序 前 后 模 格品返工 块技术体系 2)参加技术操作 培训并通关 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 高级工程师 能够优于额定工作时 1)掌握全部制作 普工 2 名或中级 间内完成工作,无不 工序 工1名 合格品返工 2)参加技术操作 培训,并通关 具备较高岗位 产 品 交 付 率 胜任力,且具 不 及 时 3 次 备技能培训能 以上 力 生产主管 达到管理员工满意度 1)生产知识的应 中 级 工 2 名 以 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 合格,生产管理与工 用能力 上,高级工 1 名 80%以上 交付次数 高 艺标准化 2)生产工艺改进 0 电网次数 于 3 次以上 能力 3)参加高级工, 储备干部培训并 通关 生 产 车 间 主 在产品生产,员工管 1)具有生产管理 任 理 , 6S 管 理 , 成 本 知 识 应 用 能 力 , 控制 方面 具备 胜任 能拿出某一工作 力,达到管理员工满 的方案并有效果 意度合格 2)参加生产储备 干部培训并通关 中级工 2 名以 团 队 满 意 度 团队产品交 上 , 高 级 工 1 80% 以 上 , 0 付 延 时 2 次 名,生产主管 1 电网次数 以上 名 生产经理 1)完成生产任务目 标 2)完成成本控制目 标 3)生产现场符合规 范要求 4)可设计生产流 程,质检检验,生产 PK等规则。并可合 理应用于企业 1)具有生产管理 高级工 2 名,生 知 识 应 用 能 力 , 产主管 1 名,生 能 拿 出 整 套 工 作 产车间主任 1 名 的方案并有效果 2)参加生产储备 干部培训并通关 生产代总监 1)可制定及完善生 产体系流程 2)完成生产体系人 才储备任务 1)产品设计与生 生产团队编制实 管 理 满 意 度 公 司 电 网 指 产标准化的主导 现 80%以上 标,合约履 者 生产流程体系 约指标 2)生产系统建设 建设完善 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 生产总监 1)完成公司生产系 统建设及导入落地工 作 2)完成生产体系人 1)全面负责产品 设计与生产标准 化工作 2)生产系统建设 1)生产团队编 制实现 2)生产人才储 备数额达标 管理满意度 80%以上 团队产品交付 及时且符合标 准要求 团队产品交 付延时 2 次 以上 电网指标达 到要求 生产部战略目 公 司 电 网 指 标实现 标,合约履 生产管理制度 约指标 与生产流程体 才储备任务 4、管理职系晋升通道及晋升标准 人力资源团队晋升标准 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 系完善 职位 业绩 技能 培养人才 关键指标 保级指标 完成工作要求, 达 到考核、招 聘、薪 酬、培训的组织工 人事专员 作、纪律监察合 格、业绩考核在 优 秀以上 了解劳动法、公司 新员工培训考试合 岗 位 的 核 心 胜 法,掌握考核、招 格率100%,培 任 力 ( 工 作 分 聘、培训、劳动等 养人事办事员1名 析表为准) 人力资源知识并应 用 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事主管 业工作能力及 组织 能力强 精确了解国家相关 培养人事办事员2 岗 位 的 核 心 胜 企业法律,具有应 名,培养管理人员 任 力 ( 工 作 分 用人力资源管理知 4名 析表为准) 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事代经理 业工作能力及 组织 能力强,人事工作 部门运作支持力度 强 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 企业法律,具有应 养管理人员5名 规范无漏洞 用人力资源管理知 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事经理 规则。应用企业合 理合适。 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事高级经 规则。应用企业合 理 理合适。具有 培训 讲师能力,具有人 才测评能力与胜任 力考核能力 公司员工成长正 常 进行,公司人力资 源达成率达到目 人力资源总 标,企业人力资源 监 管理及企业 文化建 设达到预期,制度 合格 了解国家相关企业 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 人 才 达 成 率 为 法律,具有应用人 养管理人员5名 规范无漏洞 80%,人才 力资源管理知识的 员 工 满 意 度 流失率为年1 能力,具有报告与 80%以上 0%,人力资 方案制订能力,具 0 电网次数 源工作满意度 有制度的规划能力 为优秀,品行 良好 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 力 资 源 管 理 企业法律,具有应 养管理人员5名 体系完善,团 用人力资源管理知 队编制达标 识的能力,具有报 员 工 满 意 度 告与方案制订能 80% 以 上 , 0 力,具有制度的规 电网次数 划能力 具有文化建设及导 培养经理2名,培 人 力 资 源 管 理 入的能力,具有培 养管理人员7名 体系完善,团 训的能力,具有制 队编制达标 度建设的能力 员 工 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 目标完成度为 90%以上, 人才流失率为 10以内人力 资源系统健全 人,企业品行 良好 财务团队晋升标准 职位 出纳或会计 会计主管 财务代经理 财务经理 财务高级经 理 业绩 技能 培养干部 关键指标 保级指标 完成工作要求,达到报 税、现金管理、报表无 差错、业绩考核在优秀 以上 1)了解劳动法、公 -司法,掌握公司注 册、报税、凭证、 财务帐务知识并应 用 岗位的核心胜 目标完成度为 任力(工作分 80%以上。 析表为准) 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格 2)固定资产管理合 理,并能做到报税、报 表分析、成本分析、财 务综合管理 1)一定的财务分析 能力 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)能拿出某一工作 的方案并有效果 培 养 财 务 办 岗位的核心胜 事 员 2 名 , 任力(工作分 培 养 管 理 人 析表为准) 员4名 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格, 2)财务管理优秀 3)预算工作优秀 4)具有财务分析工作 经验,受到其它部门认 同 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 财 务 流 程 规 范 关企业法律,具有 名 无漏洞 应用财务的能力 2)能拿出某一工作 的方案并有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 1)基本制定公司财务 考核制度与财务管理制 度规则,并能应用企业 合理合适。 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 关企业法律,具有 名 应用财务知识的能 力 2)具有报告与方案 制订能力 3)具有制度的规划 能力 财务流程规范 无漏洞 团 队 满 意 度 80%以上 0 电网次数 财 务 运 作 良 好、无财务现 金差错,预算 成熟、公司对 财务部工作满 意 1)基本制定公司制 度,设计税务、财务管 理、预算及财务分析规 则。应用企业合理合适 1)具有财务培训讲 培 养 主 管 2 师能力 名 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)具有报告与方案 制订能力 4)具有制度的规划 能力 预 算 体 系 完 善,成本控制 达标 团 队 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 CFO财务 政府关系良好、融资合 1)具有财务理论系 培 养 经 理 1 管 理 满 意 度 财 务 运 作 良 总监 格、能合理制订财务制 统及制度建设的能 名 , 培 养 管 80%以上 好、无财务现 度并实施 力 理人员7名 财务系统建设 金差错,预算 2)具有战略财务思 想能力 3)独立管理集团公 司财务的能力 完善并落地执 成熟、公司对 行 财务部工作满 意
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公司新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理制度 第一条 培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业 及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 第二条 培训周期及时间安排 新员工入职培训周期为每半月一次(月中、月末各一次),将半个月内新入 职的员工进行集中入职培训。时间为周五下午 2:00-4:00。 第三条 培训对象 公司所有新进员工。 第四条 培训方式 1、 脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授 课及讨论、参观的形式。 2、 在岗培训:试用期内由新员工所在部门负责人对其岗位职责、工作任务 和工作目标等进行指导培训,人力行政部跟踪监控。 第五条 培训职责 1、 脱岗培训由人力行政部相关负责人组织并实施培训; 2、在岗培训由新员工所在部门负责人负责指导培训。 第五条 培训教材 《员工手册》、《岗位说明书》等。 第六条 培训内容 1.企业概况; 2.组织架构; 3.人事管理制度; 4.行政管理制度: 5.财务管理制度; 6.在岗培训:岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、 部门业务周边关系 等。 第七条 培训效果评估 1/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗 培训以应用考核为主。书面考核考题由人力行政部统一印制考卷;应用考核通过 观察、绩效考核等手段考查新入职员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及 业绩行为的改善,由其所在部门的领导、人力行政部相关负责人共同鉴定,书面 考核和应用考核结果作为员工试用期转正评价依据。 新员工入职培训是新员工转正前的必备流程,未参加新员工入职培训或者 新员工入职培训考核不合格(书面考核不满 60 分)的员工,在试用期内需再次 进行培训并通过考核,否则延长试用或给与辞退。 第八条 培训工作流程 1. 人力行政部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训实施方 案,并以通知形式通知各部门负责人及新员工; 2. 人力行政部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质 量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力行政部负责在每期培训当日对新入职员工进行反馈调查,由受训人 员填写《新员工入职培训反馈意见表》(后附); 4. 新员工在相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人在新员工试用期 区间以绩效考核或书面形式反馈新员工的岗位业绩情况,并在试用期结束时填 写《新员工转正申请表》报人力行政部; 5. 人力行政部在新员工接受上岗引导培训期间,应根据受训者在实际工作 中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 第九条 附则 本制度由人力行政部制订,并由人力行政部负责解释和修订; 本制度经公司核准,自下发之日起执行。 部 门 新员工入职培训反馈意见表 姓 名 岗 位 培训课程名称或内容 2/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 请您对培训课程进行评估,并将评估分数和意见写在相应的栏目中: A 代表非常满 意;B 代表比较满意;C 代表可以接受;D 代表比较满意;E 代表非常不满意。 项 目 A B 评价意见 C D E 培训地点 培训日期 培训时间 培训讲师 授课内容 培训工具的使用 总体课程的关联性 你希望人力行政部今后能组织那些有助于自我更快提升的培训? 3/3
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