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招聘技巧培训-有效招聘及精准面试技巧
有效招聘与精准面试技巧 人对,世界就对了! 曾经有一个作家在家写稿时,他的四岁儿子吵着要 他陪。作家很烦,就将一本杂志的封底撕碎,对他儿子 说:“ 你先将这上面的世界地图拼完整,爸爸就陪你 玩。”过了不到五分钟,儿子又来拖他的手说:“爸爸 我拼好了,陪我玩!” 作家很生气:“小孩子要玩是 可以理解的,但如果说谎话就不好了。怎么可能这么快 就拼好世界地图!儿子非常委屈:“可是我真的拼好了 呀!” 作家一看,果然如此:不会吧?家里出现了神 童?他非常好奇地问:“你是怎么做到的?” 儿子 说: 世界地图的背面是一个人的头像。我反过来拼,只 要这 个人对了,世界也就对了。 【背景】 近年来企业的人员流动居高,主要原因是企业 在招聘甄选和录用员工的无效性。本次课程将主 要针对提高企业在选拔人才的有效性,同时,通 过多个真实经典案例,结合现行有效的法律法规 文件,全面解读现阶段国内人才招聘的热点、难 点、疑点,倾囊相授有效招聘的技巧与应对策略, 让广大学员迅速学以致用,大幅度提升实战技能! 5 1. 招聘的重点是什么? 2. 不拘一格选人才 3. 伯乐不常有! 4. 人才的特质 5. 合作共赢是关键! 6. 玩物丧志! 讨论:我们需要什么样的人? 胜任素质冰山模型 表 面 技能 知识 的 潜 在 的 价值观 自我定位 需求 人格特质 招聘失误的代价 费用项目 占工资的百分比(%) 元 新员工不足而导致的费用( 12 个月) 46 23000 同事帮助新员工的费用( 12 个月) 33 16500 因人员离职导致 Th 产力下降的费用( 1 个半月) 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用( 13 周) 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 10 5000 寻找新的合适员工的费用( 49 小时) 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查 费用 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 注:上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以 每位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 【大纲内容】 一、企业选拔人才的误区 二、招聘渠道的有效选 择 三、精确识人的面试 技巧 12 一、企业选拔人才的误区 案例:“海尔的人才观:相马不如赛马” “ 相马”这种机制,对于千里马来说,命运掌 握 在别人手里,十分被动,弄不好就会碌碌无为一 生。所以,从这个意义来说,我倒认为相马不如赛 马。赛马与相马虽一字之差,却有本质的不同, 赛 马彻底改变了千里马的被动命运,充分显示自 身价 值的期望不再寄托在是否有伯乐的出现,而 将命运 的缰绳紧紧掌握在自己手里。 ---- 张瑞敏 13 一、企业选拔人才的误区 海尔的用人理念 人人是人才,赛马不相马, 你能够翻多 大跟头,给你搭建多大舞台。 赛马机制的 三条原则: 公平竞争,任人唯贤; 职适其能,人尽其才; 合理流动,动态管理。 14 一、企业选拔人才的误区 兵随将转,无不可用之才。作为一个领导, 你可以不知道下属的短处,却不能不知道下 属的长处。要能容人之短,用其所长。能翻 多大的跟头,就给搭多大的舞台。 -张瑞敏 组织的目的,就是要使平凡的人 做出不平 凡的事。重点必须放在一个人的长处上-放 在他擅长做什么而不是他不能做什么上。 -德鲁克 15 一、企业选拔人才的误区 海尔人力 先造人才,再造名牌; 资源管 理 的创 ◆ 企业的国际化实质是人才的国际化; 新观 念 ◆ 不能提高部下的素质就是你的责任; ◆ 人是开发和使用出来的,而不是管出来的; ◆ 能整合多少外部资源就等于你拥有多少资源; ◆ 高质量的产品是高素质的人干出来的 。 16 一、企业选拔人才的误区 案例启示:“海尔的人才观:相马不如赛马” 思考下面几个问题: 1. 企业所需要的人才标准是什么。 2. 人才是招来的,还是吸引来的。 3. 人才是为自己用,还是企业用。 4. 是招比自己优秀的,还是不如自己的。 5. 人才的最大价值体现在哪一方面。 17 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区一:忠诚误区 【现象】企业犹如企业家的王国,企业家难免会有君王 情结,非常看重职业经理人的忠诚。纵观历史,所有历 史学家眼中的奸臣,几乎都是皇帝眼中的忠臣。没有 “忠”的地位,也就没有“奸”的机会。 【启示】企业终究不是企业家个人的王国,企业家与经 理人之间的关系是契约关系,忠诚是相互的:企业家对 职业经理人忠诚,职业经理人才会对企业家忠诚。换言 之,终生无条件依附企业的人,是奴才而非人才。 18 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区二:学历误区 【现象】“唯学历论”的两种论调: 一是关于博士的误 解,企业家往往望文生义,认为博 士应该“博”,其实 ,博士的系统教育是往“专”和 “深”发展,而非往“ 博”上。 二是关于 MBA 的误解,认为学了 MBA 就能 管理企业, 殊不知,刚刚毕业两三年的年轻人,为了“ 镀金”而 去读书,他们大多在学习能力上没问题,却在 管理能 力上问题极大。 【启示】企业的 HR 应该具备识人用人的能力。 19 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区三:经历误区 【现象】可惜的是,这个世界愿意为经历付钱,却 不愿 为能力埋单。 【启示】经历相当重要,而且价值不菲。不过,最 应该 跟价值相联系的,应该是能力。 经历其实很容 易包装 。无疑,像刘邦和萧何那样,为没打过仗的 韩信设坛封 将的,在企业家中凤毛麟角。即使企业 家做不到刘邦和 萧何那样知人善任,但是也必须清 楚,经历不等于能力 。 20 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区四:业绩误区 【现象】企业将人才与业绩直接挂钩甚至等同。 【启示】业绩只是统计学概念,是个很难用关键业 绩指标 (KPI) 来衡量的东西。在其他条件相等的情 况 下,优秀的管理人才会产生好的业绩,但这: 业绩 的好坏,因环境不同而不同不能用管理者能 力的高 低来解释的。另外,在一个企业内部,也 很难将不 同管理人才的 KPI 互相比较。 在很多 情况下,地域 市场、产品市场、上级和下属的风 格和能力,对于 职业经理人业绩的影响不亚于甚 至超过分公司总经 理个人管理才干的作用。 21 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区五:孟尝君情结 【现象】现在很多企业家很像古时的孟尝君。孟尝君 爱 才,迷信多样化。 【启示】孟尝君的典故,可以总结出两个结论: 第一, 物以类聚,人以群分。道不同,不相为谋。 第二,人才 不能储备。就算是人才,放在企业存着, 没有用武之地, 人才就会像食品一样腐败变质。 真正的人才,绝对不会甘于寂寞,他们的“保鲜期” 很 短。对企业家来说,不仅要收纳人才,更关键的是 不可 拿人才当摆设,而必须大胆使用人才。 22 二、招聘渠道的有效选择 【引言】 如何来选择一个好的招聘渠道一直是困扰人事经理 的问题。每一种渠道具体操作时的核心技巧是什么? 只有做到“对症下药”,才能有效提升招聘的效果, 真正解决企业“招人难”的问题; 一个好的招聘渠道应该具备以下特征: 1. 招聘渠道具有目的性。 2. 招聘渠道的经济性。 3. 招聘渠道的可行性。 23 二、招聘渠道的有效选择 【认知 】按照招聘人员来源方式可分为:内部招聘 和 外部招聘。 内部招聘,就是当公司出现空缺的 位置时,主要是通 过提拔内部员工来解决招聘问题; 外部招聘,则主要是吸收外部新鲜血液来解决招聘 问 题。 【说明】一个组织在进行招聘活动的时候,是采取内 部招聘还是外部招聘,取决于多种因素,主要有招 聘 职位的要求、组织的文化、外部环境资源状况。 24 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道 之一:校园定向招聘 【优点】校园招聘的计划性、战略性比较强。有利于大中型企 业储备人才。可以选到综合素质高的大学生。可以提高公司在 高校圈的知名度。 【缺点】校园招聘的人才,职业化水平(态度、专业技能、行 为习惯等)不高,流失率较高,需要企业投入较多的精力。 【启示】校园招聘的人才进入企业后,通常要接受比较完整的 培训,再安排到一线作为储备干部接受工作训练。通过这样一 个过程,那些能够积极融入企业、满足要求的人才会脱颖而 出。 25 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之二:媒体广告招聘 【优点】媒体广告招聘覆盖面比较广,目标受众接受的概率非 常高,可以提升企业在当地的知名度,可以有效宣传公司的业 务。 【缺点】对于应聘的人数和应聘人的资格也很难进行控制。招 聘的失败率较高。 【启示】通过报纸进行招聘比较适用于大众熟知的工作和专业, 对于一些冷门专业,例如航空、水利工程等专业就不适合应用 这种渠道了;对于一些过分热门的专业也不宜采用这种形式, 因为太多的应聘者会增加招聘工作者的工作量;如果公司招聘 的职位非常少,从经济角度来讲采用广告方式也是不合算的。 26 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之三:网络招聘 【优点】网络招聘便于管理,其费用低廉,理论上可以覆盖到 全 球。可以快捷、海量的接受到求职者的信息。可以降低简历 筛选 的难度,加快处理简历的速度。 【缺点】不能控制应聘者的质量和数量,海量的信息,包括各 种 垃圾邮件、病毒邮件等会加大招聘工作的压力,在信息化不 充分 的地区效果差。 【启示】这种形式对白领阶层尤其实用,基本上是“找工作, 一 键搞定”。这种形式可以在常年招聘较多的单位采纳。 另外, 随着各大人才网站简历库的丰富完善, HR 们可以利用网站提供 的服务在简历库中搜寻我们要找的人。这种方式有些类似于猎 头。 27 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之四:现场招聘会 【优点】现场招聘方式,费用适中。可以直观展示企业实力 和 风采。这种方式总体上效率比较高,可以快速淘汰不合格 人员, 控制应聘者的数量和质量。 【缺点】现场招聘通常会与媒体广告同步推出,并且有一定 的 时效性。其局限性在于往往受到展会主办方宣传推广力度 的影 响,求职者的数量和质量难以有效保证。 【启示】种方式通常用于招聘一般型人才。大多数公司而言, 招聘会的效力很低。许多有实力的公司举办招聘专场更多是 为 了举办自己的宣传活动以便向潜在的求职者提供有关信息。 28 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之五:猎头公司招聘 【优点】猎头是一种由专业咨询公司利用其储备人才库、关 系网络,在短期内快速、主动、定向寻找企业所需要的人才 的招聘方式。 【缺点】正规的猎头公司收费比较高,通常为被猎成功人员 年薪的 20 ~ 30% 。 【启示】目前,因为猎头主要面向的对象是企业中高层管理 人员和企业需要的特殊人才,其具体操作基本上是由企业高 管直接负责,因此这种方式看起来比较神秘。 29 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之六:企业内部招聘 【优点】这种方式的特点是费用极少,能极大提高员工士 气, 申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理,能 较快进 入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的复 合型人才。 【缺点】其局限性也比较明显,就是人员供给的数量有限, 易近亲繁殖,形成派系,组织决策时缺乏差异化的建议, 不 利于管理创新和变革。 【启示】通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高,重 要 且应熟悉企业情况的岗位。内部招聘也用于内部人才的 晋升、 调动、轮岗。 30 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之七:员工推荐 【优点】员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可 靠性高。方法快捷有效,不用花很长的时间去发现和筛选那些 不知名的求职者。国际、国内得到广泛的应用。这些公司通过 一系列手段来保证他们这种招聘渠道的有效性。被招聘人员也 可以了解公司文化,增加了招聘人员对公司的认同感。 【缺点】员工推荐的缺点是招聘的面窄,往往招不到很优秀的 人才。 【启示】 员工推荐对招聘专业人才比较有效。 基于以上特点, 一些证券公司、高科技企业往往通过推荐的形式进行招聘,很 少见到他们通过报纸、网络进行招聘。 31 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之八:人才网站招聘 【优点】其优点有些类似人才网站招聘,快速简捷,其更胜 一筹的是可以通过网络与对方及时、深入、甚至是视频的互 动沟通。因此,我们很可能在这里挖掘到梦寐以求的“千里 马”。 【缺点】运用不广泛。 【启示】行业、专业网站及论坛、特定人群( MBA 、专业人 士、校友、网络发烧友)组织 HR 的网站、聊天室(群、组) 等是伴随网络普及、网络市场日益细分而产生的新型、非主 流的招聘渠道。 32 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之九:招聘告示 【优点】通常情况下招聘成本不高,招聘告示张贴于店面门 口、店面周边或者人流量大的场所等。简单易行,满足文化 层次不高、经济条件不好的人员求职。 【缺点】其缺点一是影响公司形象,二是有违“禁止胡乱张 贴广告、告示”之大趋势。 【启示】这是招聘媒体形成以前广泛采用的招聘方式,目前 在中小企业、服务行业、劳动力招聘时采用的还是比较多。 33 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之十:广播招聘、电视招聘、借 助某项活动推广物色人选等不同方式 【启示】现在通行的十种招聘渠道及其效果分 析,应该说是特色鲜明,各有利弊。企业在做 招聘时,应该结合自己的发展阶段、经济实力、 用人规律等,通过多种渠道搜寻我们梦寐以求 的将帅之才。 34 三、精确识人的面试技巧 我们应该思考的问题: 通过哪些行为特征可以帮助我们更 好地了解应聘者? 1 、面试官应具有的姿态 2 、面试官对招聘重要性的理解 3 、应聘者的基础心理和行为特征 35 三、精确识人的面试技巧 面试工具的选择和使用 方法 / 工具 效度 评价中心 关键事件访谈( BEI/STARs ) 工作样本 能力测试 性格 / 人格测试 (简历)背景资料分析 推荐信 非行为化访谈(漫谈) 0.65-0.85 0.48—0.61 0.54 0.53 0.39 0.38 0.23 0.05—0.19 不同面试方法 / 工具的效 度 三、精确识人的面试技巧 面试的目的与内容 专业技术能力 个人素质 面试内容 人际关系能力 求职意向 工作经历 三、精确识人的面试技巧 非结构化面试 特点: • 面试者会提出探索性的无限 制 的 问题鼓励求职者多谈 • 面试没有应遵循的特别形式, 谈话可向各方面展开 • 面试通常从相同的问题开展 • 可以根据求职者的最后陈述 进 行追踪提问 不足: • 比结构化面试耗时时间长 • 求职者可能会自愿提供一些 面 试者不需要的或不想知道的信 息。 非定向面试 ( Nondirective Intervie w) 在非定向面试中, 你可以问你随机想 起的 问题。面试没有 应遵循 的特别形式, 谈话可以 向各个方向 展开。允许 你根据候 选人的最后陈 述提问, 并走得很远。 这使得 你在一些关键点 上可 以进行追踪提问。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 结构化面试 特点: • 由一系列与工作相关的问题 构 成 • 可靠性和准确性较非结构化 面 试强 •• 不足: 若面试人草率地提出每个问题, 结构化的优势将大大消弱 • 面试气氛过于正式,因而 影响 候选人回答问题的能力 和愿望 定向面试 ( Directive Intervie w) 在定向(结构化)面 试中,你或许使用结构化 面试表。“所有项目可能 并不都适用于每一种情 形。”但有了这张面试表, 所有主试者在面试提问中 便不易遗漏重要的问题。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 情境面试( Situational Interview ) 包含一系列工作关联问题,这些问题有预先确定的明确答案, 主试者对所有被试者询问同样的问题。 系列式面试( Serialized Or Sequential Interview ) 每一位主试者从自己的角度观察求职者,提不同的问题,并 形成对求职者的独立评价意见。 在系列式面试中,每位 主试依据标准评价表对候选人进行评 定,然后对每位主试 的评定结果进行综合比较分析,最后做 出录用决策。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【小组面试】指由一群(或组)主试者对候 选人进行面试。小组面试允许每位主试者从 不同侧面提出问题,要求求职者回答,与系 列式的一对一的面试相比,小组面试能获得 更深入更有意义的回答。 【提示】这种面试会给被试者额外压力。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【压力面试】主试者提出一系列直率(通常是不礼 貌)的问题,置被度者于防御境地,使之感到不舒 服。主试者通常寻找被试者在回答问题时的破绽, 希望借此使被试者失去镇定。可以测出被测者在压 力环境下的承受能力。 【提示】优缺点: 一方面,可以界定敏感和温和 反应; 另一方面,确定厚脸皮和应付压力能力的 价值。 【启示】要使用压力面试,你应当能足够熟练地运 用它,并确信压力的确是工作的一个重要特征。 三、精确识人的面试技巧 以能力为基础的关键事件访谈( STAR s) - 半结构化面试 通过了解应聘者过去的行为表现可以预测 其未来的行为能力。 一个人在工作中的行为表现,是相对最可 靠的预测他将来在工作中表现的依据。 三、精确识人的面试技巧 行 为 经验 知识 行为能力 能 力 的 动机 体现于 真 实完整行为情景 三、精确识人的面试技巧 完整行为情景- STA Rs STARs 是由下列组成: Situation : 应聘者所面临的情景 应 Task : 聘者所承担的任务 应聘 Action : 者所采取的行动 应聘者 Result: : 采取行动后的结果 Self-reflection: 应聘者从该事件中学到了什 么 半结构化面试 - 以能力为基础的关键事件访谈 (STAR ) 三、精确识人的面试技巧 STARs 需要跟进问题: 面试者 提出 相关能力 行为的问题 应聘者 提供 面试者 跟 进以获取 不完整 行为情景 完整 行 为情景 假 行为 情景 真实 行 为情景 完整 行 为情景 下一个 行为情景 三、精确识人的面试技巧 无效的行为事例 假行为事例 1 )含糊的叙述 -- 应聘者侃侃而谈,却没有提供具体做了什么。 2 )主观意见 -- 应聘者个人的信念,判断或观点 (没有行为)。 3 )理论性或表示未来的叙述 -- 应聘者打算 / 将会如何做。 47 三、精确识人的面试技巧 有效的补充 / 跟进的问题 行为性的问题 (STARs Questions) 问题要求应聘提供具体的行为事例 1 )“在什么情况下… ?” 2 )“那时你做了什么 ..?” 3 )“具体是怎样做的… ?” 4 )“结果如何…问题解决了吗 ?” 48 三、精确识人的面试技巧 补充 / 跟进的问题需要…… 询问已经发 Th 的事情 让应聘者 -- 用“我” 而不是“我们” -- 澄清具体角色 (“我负责”) -- 举具体事例 (“请举一个例子……” ) 记住:“你会做什么 ?” vs “ 你做了什么?” 49 三、精确识人的面试技巧 面 试 之 中 应 注 意 的 问 面试目的、时间 态度要友善 欢迎候选人 让对方发言 ( 6/4 原 则) 支付交通费 让对方坐舒适 灵活变通 应注意十三 个细节问 题 不要妄下结论 遵守面试时间 面试间应留间隙 保持目光接触 不要当场决定 讲明工作性质 三、精确识人的面试技巧 区分“事实”?“谎言”? 事实: • 用第一人称 • 说话很有信 心 • 明显的和其他 一 些已知的事 实一 致 谎言: • 很难一针见血 • 明显在举止 上 或言语上迟 疑 • 倾向于夸大 自 我(我是最 好 的之一) • 语言流畅, 但 象背书 三、精确识人的面试技巧 思考:什么因素影响录用? • • • • • 职业道德: 59 能力: 23 热情: 12 受教育程度: 4 其他: 2 【启示】:主动、诚实、认真的工作比其他因素重要 三、精确识人的面试技巧 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事!!! 三、精确识人的面试技巧 【提 示】 • 笔记 • • • • • 赞许 不要让候选人看 要放清松 身体稍向前倾 好的眼神接触 适当的微笑 适当的点头表示 • 关键时抬一抬眉 毛 • 允许停顿 • 适当的手势 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(一) 轻易判断 主试者通常在面试开始的几分钟就对候选人做出判断。随 后的面试通常并不能增加改变这一决定的信息。一位研究者 甚至发现,在 85 的案例中,主试者在面试开始前,就已经对 候选人做出了判断,其根据是候选人的申请表和个人仪表。 强调负 面信息 主试者受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。主试 者从好的印象转变为坏的印象,要比从坏的印象转变为好的 印象更为可能。事实上,面试本身经常主要是寻求负面信息。 不熟悉 工作 主试者未能准确地了解工作包含什么,以及什么类型的 求职者最适合工作,通常就会形成关于什么是好的求职者的 不正确的框框。没有全面工作信息的主试者还不能很好地鉴 别所有求职者,而趋向于给所有求职者很高的评定。 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(二) 雇用压力 当你处于需要雇用较多求职者的压力下时,你进行的面 试可能很糟糕。那些被告知没达到招聘定额的经理人员对同 样的求职者的评价要比其他经理人员更高。 求职者次序错误指求职者的次序安排会影响你对求职者 的评定。在一项研究中,经理们在首先对几位“不适合” 求职者次 序错误 的 求职者进行评价后,被要求对一位“仅仅是一般”的求 职者 进行评价。这位一般的求职者得到的评价比他实际能 得到的 评价更好,因为与前几位不适合的求职者相比,这 位一般的 求职者显得比他实际上要好。在一些研究中,只 有对小部分 求职者的评定 响下做出的。 的求职者的评定是他的实际潜力做出的。多数 是在前面一位和很好的或很差的求职者的影 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(三) 作为一位主试者,你可能还会受到求职者的非言 语行为的无意识的影响。几项研究表明,表现出 非言语 行为 更大量眼接触、头移动、微笑,以及其他非言语 行为的求职者得到的评价更高。事实上,这些非 言语行为通常说明了求职者评定的 80 。一位本 来 会被评定为很差的求职者接受培训后,在面 试中 正确地表现,通常会得到比一位能力更强 但缺乏 评价。 恰当的非言语面试技能的求职者更高的 三、精确识人的面试技巧 提示一:倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 三、精确识人的面试技巧 提示二:面试之中—面试观察技巧 有效面试的技巧( ALL ) A : Ask L : Look L : Liste n 一个信息总效果 100% 询问: 17% 身体语言: 55% 聆听: 28 % 结束语 招聘和面试是人力资源 的重中之重,它一方面 前期工作的准确性, 另 面为今后的人力资源工 作奠定了良好的基础。 工作 检验 一方 60 Thank You ! 61
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招聘技巧培训-招聘面试慧、人、识、术
慧眼识人术—— 招聘面试技巧 企业遇到的问题 1. 对企业来讲,是选人重要还是培养人重要? 2. 如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率? 3. 企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上 能够产生高绩效? 4. 如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些? 盖洛普的观点:选对人比培养人重要 微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而 不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。 你的观点:………… 没有什么决策比人事决策更难 做出,后果会持续作用这么久。但 是总的说来,经理们所做的提升和 人员调配决策并不理想,一般说来, 平均成功率不大于 0.333 :在多数 情况下,三分之一的决策是正确的; 三分之一有一定效果;三分之一彻 底失败。 ——Peter Drucker 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 招聘六问 现场 问 提 现场 问 提 要素有用; 能位对应; 原理: 互补增值; 动态适应; 现场 问 提 弹性冗余; 职位分析或职 位描述 招聘流程 确认空缺职位 岗位要求 / 规 范 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 现场 问 提 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 人员规划或 临时需求 招聘流程中的关键点 1 招聘需求 招聘需求是 整个招聘工 作的起点, 包括人才的 质量、数量 、结构需求 2 招聘计划 招聘计划是 针对整个招 聘工作的组 织、进度、 资源调配等 的统筹规划 3 招聘实施 招聘是通过 各种信息, 把具有应聘 资质的申请 人吸引到组 织空缺岗位 过程。 4 人才选拔 选拔的目的 是从申请人 当中挑选出 符合企业需 要的人才。 是招聘工作 中最关键的 步骤。 5 人才录用 录用是针 对合格人 员签订劳 动合同的 过程 过程组织 | 资源调配 | 角色分工 | 成本分析 6 招聘效果评估 招聘效果评估 的作用是评判 整个招聘过程 的合理性、有 效性,并对下 一期招聘提供 修正意见和指 导 招聘成功的关键所在 人力规划是前提; 招聘策略是保证; 任职资格分析是基础; 面试考核是关键; 合理的 科学的 灵活的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 人事决策的风险是无法避免的,我们唯一能做的是降低风险。 化解所有招聘难题的路径只有两条: 严格规范的招聘流程; 专业细致的评价方法; 内 部 招 聘 优点 缺点 对人员了解全面, 选择准确性高 来源少,难以保证招 聘质量,容易造成近 亲繁殖 了解本组织,适应 更快 鼓舞士气,激励性 强 可能会因操作不公等 造成内部矛盾 费用较低 外 筛选难度大,时间长 部 来源广,有利于招 聘高质量人才 招 有利于组织创新 了解少,决策风险大 现场 聘 问 提 进入角色慢 招聘成本大 影响员工积极性 内部 部招 招聘 聘 还是 外 外部招聘渠道: • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 职业介绍所 其它 招聘职责划分 --- 人力资源部 统一筹划,规范招聘流程和招聘工具; 设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品; 组建招聘工作小组,招聘人员的培训指导以及前期准备事宜; 发布招聘信息,召开招聘宣讲会(或座谈会); 准备应聘人员笔试试题和求职申请表,资格检验及素质测评; 应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施; 现场 提 问 招聘结果的核准以及招聘经验交流。 招聘职责划分 --- 非人力资源部招聘工作概要 调查人力需求,在全年人力编制范围内,确定需招聘的专业和数量需求; 向人力资源部门提供招聘需求,参加人力资源部门组织的招聘活动; 准备招聘宣讲会(或座谈会)中的公司各专业情况资料; 准备应聘人员专业测试笔试试题; 应聘材料筛选,回答应聘者对专业问题的提问; 准备专业面试意见书(原则、提纲、通过标准) 安排人员进行专业面试 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 素质的内涵 素质构成要素的特点 素质是什么? 素质描述示例 素质模型 素质判断的难度及方法 素质模型应用于甄选 现场 论 讨 素质的内涵 素质( Competency ) , 又称“能力” 、“资质” 、“才干”等,是驱动员 工产生优秀工作绩效的各 现出来的知识、技能、个 知识、技能 价值观、态度、社会角色 种个性特征的集合,反映 的是可以通过不同方式表 行 为 表 象 的 潜 在 的 性与内驱力等。素质是判 作的起点,是决定并区别 绩效好坏差异的个人特征。 自我形象 例,自信 个性、品质 例,灵活性 内驱力、社会动机 断一个人能否胜任某项工 潜 能 例,客户满意 素质冰山模型 素 员示 学 质 范 例,成就导向 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工,它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可 被观察、衡量的特点。 技能指个人结构化地运用知 动机是推动个人为达 到一定目标而采取行 动的内驱力。 个性是人对外部环境 与各种信息等的反应 的方式、倾向与特性。 易于培养 与评价 Skills 技能 Self-Image 自我形 象 Social-Role 社会角色 Traits/Motives 个性 / 动机 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 识完成某项具体工作的能力。 难以评价与 后天习得 态度是自我形象、价值 观以及社会角色综合作 用外化的结果,会根据 环境变化而变化。 知识指个人在某一个特定领域 所拥有的事实型与经验型信息。 素质洋葱模型 素质构成要素的特点 特点一: 相对于知识、技能,素质要素中的潜能部分难于通过后天培养,花费较高,且效 果不佳。 因为潜能形成与大脑生成过程 关系密切。人脑的内在结构(所 谓神经联结部分“触突”)在经 历先天塑造与后天培养后,到一 定年龄将不易改变,因此一个人 潜在的动机、个性、自我形象、 价值观等在一定程度上也是持久 不变,且与众不同的。 素质构成要素的特点 特点二: 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。 在素质构成要素中,各个层面的要素层层相互影响,越处于底层的潜能部 分对表象部分的影响越大,往往起到决定性作用。 如果能够凭借潜能来挑选员工,再 施以相应的培养与开发手段,那么对 员工素质的提升才能真正做到有的放 矢,事半功倍。 ? ? ? ? 正如某公司一位人事经理所说: “你也许能够教会一只火鸡去爬树, 但还是找一只松鼠来得容易一点 儿。” 素质描述示例 成就导向 定义:在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到 级别: 0 级:在工作中漫不经心,没有把工作做好的愿望, 自己的标准是“得过且过” 1 级:工作中有自创的衡量标准,有将工作做好的愿 望并付诸行动 2 级:在工作中努力追求高的标准,并能排除干扰、 克服困难,为目标的完成做出持续的努力 3 级:设立极具挑战性的目标,明知有风险仍一往无 前 素质模型 素质模型( Competency Model )就是为完成某项工 作,达成某一绩效目标,所 要求的一系列不同素质要素 (包括级别)的组合,包括 不同的动机表现、个性与品 质要求、自我形象与社会角 色特征以及知识与技能水平。 素质模型可以判断并发现导 致绩效好坏差异的关键驱动 因素,从而成为改进与提高 绩效的基点。 寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司) 类别 研发人员 岗位对员工的要求 需求模型 创新、打破常规、挑战标准 较强的个人成就感 团队与合作 个人亲和需求不能太弱 与上下游,周围沟通,了解他人 个人影响需求不能太强 的工作 帮助别人,传授知识和经验 中试人员 挖掘开发中的错误 较强的成就需求对追根问 思维逻辑性强 刨根问底 题有积极作用 个人影响需求的强度应高 帮助别人分享经验 于个人亲和需求的强度 工作主动性强(没有硬性的找错 指标) 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 专业人员 成 就 导 向 亲 和 力 管理者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 领导者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 •主动积极 •结果导向 •业务敏感度 •解决问题 •客户至上 •精通专业知识 •发展与指导 •沟通与影响 •合作 •创新,以变化为导向 美国人事决策中心 •思维技能 •行政管理技能 •领导技能 •人际技能 •沟通技能 •管理动机 •自我管理技能 •组织知识 朗讯通信公司 •创造并驱动愿景 •战略性思维 •商业知识 •吸引、发展和保留人才 •解决问题和做决策 •建立和管理关系 •灵活和弹性 •利用他人达成目标 明基( BenQ )公司 摩托罗拉公司 •塑造成功团队 •决策能力 •授权 •愿景实现 •绩效发展 •眼力(展望) •魅力 (热情) •魄力 (果断) •能力 (执行) •约束力(道德) 素质模型究竟是什么 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握。 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断主观性很大。 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告,或者将自己 的理想和希望实际工作混淆。 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。 怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、个人的行动 以及后果。 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其 在那个情景中究竟是如何作的。 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依 赖他们自己的总结。 如何寻找素质? 关键行为事件面试 目的:通过对应聘人员的深度访谈,获取与绩效 目的 相关的素质信息的一种方法。 “ 关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生 关键事件 涯中的关键事件的详尽描述,显露与挖掘隐藏在 冰山下的行为人的素质,因此访谈者对于关键事 件的描述必须包括以下内容: 这项工作是什么? 访谈者是如何做的? 谁参与了这项工作? 为什么? 结果怎样? 素质模型应用于招聘甄选 特 传统的 招聘甄选 点 基于短期的职位需求开展招聘甄选工作,仅仅以工作分析与候 选人过去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验 与技能的基础,缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。 除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外, 还依据候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘 基于素质 甄选。这种基于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工 的 作与个人联系起来,在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时, 招聘甄选 提高了招聘甄选的质量。同时,整个招聘甄选以企业战略框架 为基础,也使那些对企业持续成功最为重要的人员及其素质得 到了重视与强化。 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 其他方法 甄别方法 面试组织 简历筛选 阅读简历的基本技巧: 寻找附有求职信的简历。他们可能很在意你所提供的职位。 警惕冗长的简历,因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩 盖基本努力和经验的不足。 仔细寻找与成就有关的内容。 制作草率的简历的人,不会把事情作好,如有错别字说明不愿意 花时间校对。 简历是应征者的第一次自我介绍,其中应有你所要求的品质。 当你面对着大堆要浏览的简历 ,使用两步法来处理它。 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。 然后拿出最有希望的应征者名单。 经过筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类 浏览简历时,警惕那些暴露应征者弱点的地方,如: 对教育背景的过多介绍(可能没什么工作经验) 背景中明显的缺口 个人信息过多(可能没什么工作经验) 只提及工作和职位,对于成果只字未提 表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 拿到一份简历应该看什么? 总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误? 生涯结构:时间连贯一致性? 经 验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成 / 执行 / 管理还 是 参与 / 建议 / 熟悉? 教育培训:教育水准?专业证书?相关性? 参加组织:专业机构? 证 明 人:推荐函?证明人? 简历筛选 甄别方法 其他方法 面试组织 案例 论 讨 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘,经过人力资源部的面试后,被推荐到 生产部下属的制造部考核。这家公司的生产部真气派,车间真大,像个迷宫,从二楼 跑到一楼,又从一楼爬到三楼,问了七、八个人,才找到了我要找的部门。我进来的 时候,这个部门的李经理正在和一个员工谈话,我足足站着等了二十分钟,李经理才 抽出时间与我交谈。交谈的过程中,李经理桌上的电话不时响起:有人告诉李经理某 种材料缺料,要求尽快到位;有人通知李经理下午那个会很重要,千万要参加……。 还有他的秘书拿来一扎单子让他签字。我们的谈话不时中断,再加上外面过道上货车 走过的轰隆隆的声音,旁边针式打字机吱吱嘎嘎的声音,我变得心烦意乱,想尽快结 束这断断续续的面试。” 讨论:以上内容说明了什么问题?某公司给应聘人员留下了什么样的形象?作为 面试考官你怎么想?如果你是应聘者,你希望有一个什么样的面试环境。 一、面试前的准备工作 招聘职位、应聘人员的了解及面试问题的准备 面试环境的要求 面试人的要求及面试礼仪 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 面试的问题: 小组 论 讨 应聘动机的性质和强度 以往的生活和工作经历 兴趣爱好和特长 与所聘职位的相关知识经验 素质与待聘岗位的匹配 对待工作价值、责任、挑战、成就的看法 对工作条件和奖酬待遇的要求和看法 处理人际关系的方式和态度 研究和解决问题的习惯及思路等。 环境的要求: • 房间(比较安静独立) • 室温、光线 • 座位(位置、椅子) • 公司资料、职位描述 • 表格 / 文具的准备 • 时间(通知时间、面试时间等) • 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面谈礼仪 1. 提前几天发出面试通知,安排好日程; 2. 找好帮助你面试的其它经理,请他安排好时间,以便接下去面试; 3. 面谈时间 15--20 分钟; 4. 如果不适合,尽早结束;如果很难当时打住,介绍公司形象; 5. 面谈时间不能有任何打扰; 6. 注意公司形象,给应征的人留下好的印象; 7.“ 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”; 8.“ 我们会在一周内通知你”; 9. 送到电梯口。 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 二、面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职 者是否具备这职位的六个核心 才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • 友好的微笑,表示热情 • 介绍自已及同事 • 随意交谈令求职者放松 • 简单解释面试程序 • 介绍公司及职位责任 情景 拟 模 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询问求职者的 原因。留注所学科目与现在事业的关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不同公司有不 同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 -“ 素质” 核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便 他能担任该份工作。核心才能包括积极性、解决问题的能力、沟 通技巧、情绪控制等。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 情景 拟 模 三、面试方法 1 、结构化面试; 2 、非结构化面试; 3 、行为描述面试; 4 、全面结构化面试。 现场 问 提 结构式 非结构式 •面试者会提出探索性的无限制的问 题,鼓励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式,谈话 特 点 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试 可向各方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进行追 强 •主持人易于控制局面 踪提问 •比结构化面试耗时时间长 •对面试人得技能要求高 •面试通常从相同的问题开始 缺 点 和 局 限 性 •如面试人多易被后来应试者所掌 握 •招聘人较为熟悉工作内容 •面试人以工作小组进行招聘 •灵活性不够 适 用 情 况 •应试人较多且来自不同单位 •校园招聘 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘 者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S Situation T Task A Action R Result 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最后取 得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 案例分析 分析下列信息属于哪一类的 STAR ? 1 、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的 产品,实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重 要。” 2 、“刚进公司的时候,我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学 习安装文件、向督导请教,在 3 个月的实习期里顺利完成任务。” 3 、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4 、“在原单位发展空间小,主要是翻译资料、订货、看货、验货,没 有机会接触技术。” 聆听技巧 - 面试员应 该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 行为描述面试 行为描述面试( BD ) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两 码事 —— 即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选 择本单位发展的原因,预测他未来在本 组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式, 并将其行为模式与空缺岗位所期望的 行为模式进行比较分析。 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试的步骤 步骤一:介绍和解释; 步骤二:让应聘者描叙自己最重要的工作和责任; 步骤三:行为事件访问:讲叙关键事件; 步骤四:结束。 问的技巧 1 )开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2 )封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3 )假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4 )肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5 )细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如: " 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 ?" " 你如何安排时间上的冲突? " " 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? " 行为描述问题举例 可以问 你当时那样做,是怎样想的? 你当时做了什么? 请你谈谈你曾经面试过的最好的 和最差的人的经过? 不要问 你为什么这样做? 若是可能的话,你会怎样做? 你通常的做法是什么? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般看重什么? 行为描述面试问题的两大忌: 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 ?” “ 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 。” 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是 如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的,结果 如何? ” 行为事件访问技巧 从好的事件开始。 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转到别的事件上。 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘者的报告中有跳 跃,就提出问题请其提供详细的资料。 …………………… 行为描述面试中面试者的角色定位 – 不要作情况调查员( a fact finder ); – 不要作治疗专家( a therapist ); – 不要作理论专家( a theorist ); – 不要作算命先生( a fortune-teller ); – 不要作推销员( a salesman ); 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则: 1 、区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 2 、确立提问范围并制定追问问题。 3 、将问题归类并按一定顺序排列,便于招聘者在面试时逐步提问。 设计行为面试提纲 回想你自己过去的学习、 工作或生活经历,你认为 你自己最最突出的优点是 什么?请讲一件实际发生 的事情来说明。 总体的自 我评估 4 5.1 、请你告诉我在过去几个月内 你搜集到的对你工作很有用的资料。 该资料的大致内容是什么? 你是从哪里获得该资料的? 你是怎样获得这些资料的? 你仔细阅读该资料了吗? 该资料对你的工作有什么用处? 1 近期经验 1 、影响力; 2 、关系建立; 3 、人际理解; 4 、成就导向; 5 、信息搜集; 3.1 、请告诉我一件你在与别人交 往中准确理解别人的事件。 对方是什么人? 当时你们交往的情景是什么? 你是根据什么判断对方的? 有什么证据表明你对对方作出了 准确的判断? 77 2 经历或习惯 与他人的交往 3 2.1 、你的好朋友多不多?请 你谈谈你与一位好朋友的友谊。 你们交往已经有多少年了? 你们为什么能够成为好朋友? 你怎么对待你的这位朋友的? 你的朋友最欣赏你的是什么? (营销人员) 关键要素 要素说明 专业技术/知 识与职位要求 匹配度 练习: 我们每个小组能否 设计一个结构化的 行为面试提纲? 商业机会敏锐 始终对证券市场和资本市场的趋势变化保持高度敏感,洞悉客户需求及 度 其变化,并能够通过数据和翔实的分析判断、把握和实现重要的商业机 会 交际能力 为公司品牌的建立、工作的协调以及业务活动的开展等,积极与他人, 如政府监管部门、客户、潜在客户、市场分析/ 评论人员、媒体等建立良 好的人际关系网络,赢得他们的尊重和信任 印象管理 保持与公司品牌形象以及标杆专业形象相匹配的个人形象,迅速建立并 保持他人对自己的信赖 坚韧与自我激 善于自我调节,保持旺盛斗志,持之以恒地实现目标 励 客户导向意识 所有工作都以直接和间接、内部或外部客户的需求为首要考虑因素,牢固 确立客户价值最大化带来公司和个人价值最大化的基本意识,并且以此为 导向和动力寻求解决方案、改进措施 绩效导向 所有工作都以绩效和业绩成果为指引,注重结果的同时也注重过程的高效 和方式的最优 团队精神 团队合作能带来最理想的效率和效果,并且不会将个人利益于公司团队与 客户利益之上 诚信正直 诚实、守信;正直守法,凡事能够遵循法律、行业和公司的基本准则,并 且能够正确抵制反面现象 追求卓越 不断采用更高的标准,不断学习、自我提升,以实现最高绩效目标 创新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之;在工作中,常常有崭新的想法和 做法;在发展某一理念过程中,经常能够提出高水准的想法;或为寻求一 种更好的、更有效的方法,经常挑战常规方法和理念 其他技术/能力 (请注明) 行为描述面试的优点主要表现在: 小组 论 讨 1 )行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。 2 )行为描述面试方法不仅描述了行为的结果,并且说明了产生行为 的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用行为 描述面试方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。 3 )行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景,可以发 展成为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。 行为描述面试的缺点主要表现在: 小组 论 讨 1 )一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时,另外仍需要 几个小时的分析时间; 2 )面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才 能通过面试获得有价值的信息。 3 )行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质 上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特 征。 4 )时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行, 只能限定职位小范围展开。 让我们试试是否能够对同组学员有个更深入的了解 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 角色 演 扮 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 四、常见的面试谬误及克服手段 “ 光环 Halo 效应”“触角 Horn 效果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判 断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判 断 现场 问 提 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享所得资料,然后才讨论自 已的看法 面试评估范围 人力资源部评估范围 外表 业务部门评估范围 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 面试组织 甄别方法 简历筛选 其他方法 笔试 心理测试(能力、人格、兴趣) 情景模拟(公文处理、无领导小组讨论、角色扮演、仿真 模拟测试系统) …………………… 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 员工职业生涯管理 企业留住人才的三大因素 待遇留人(薪酬福利) 事业留人(任职资格管理) 感情留人(企业文化) 如何留住人才 制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活 员工职业生涯发展不同阶段的基本特征与规划要点 职业生涯发展的四个阶段及其主要工作特征 主要工作特征 开始调整工作:职 务轮换、增长才干、 寻找最佳贡献点 锚定工作:谋求创 新,寻求更大发展 眷念工作:总结、 传授经验教训 初次选择工作:学 习、了解、适应 职业生涯发展阶段 职业生涯早期( 20 - 3 职业生涯中前期( 30 - 4 职业生涯中后期( 40 - 5 职业生涯后期( 55 - 6 0) 5) 0) 5) 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 已经 “社会化” 职业定位基本完 社会归属感 ; 着手或已经组建 成; 工作经验丰富, 增强; 谋求安定, 陌生; 对学校教育感到失望; 家庭; 在组织中担任一 人际网络健全; 可能是企业的核 未能对职业生涯做出明晰 定职务; 对未来职业生涯 心或骨干人才; 职业发展可能面 开始计划晚年 生活; 经验非常丰 主要 刚刚步入社会; 特征 大多单身,白手起家; 对工作既充满希望又感到 的规划。 以及自身的能力与 临“玻璃屋顶”; 素质认识比较客观、 职业技能与专业 明确。 知识面临淘汰与过 时的危险。 职业生涯后期 富;乐于分享 经验与教训; 健康问题突 出。 规 划 要 点 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 职业生涯发展座谈与辅 妥善处理家庭与 提供更为广阔的 安排各种文 导; “ 社会化”培训,思维 工作之间的关系; 尝试职务调换; 体活动; 适合担任参 方式与行为习性转化; 周全考虑并妥善安排基 提供切合个体需 发展舞台,委以更 加重大的责任; 注重知识更新与 本生活; 企业基本情况与上岗技 能培训; 师徒制; 岗位轮换; 外部考察学习; 适当授权。 要的培训开发活动 与机会; 辅导确定最佳职 业选择。 技能提升。 职业生涯后期 谋或顾问; 组织各种形 式的交流活动, 分享经验与知 识。 引导 问 式提 “ 慧” “ 人” “ 识” “ 术”
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招聘技巧培训-选人标准的维度及候选人的能力素质
HR 是如何招聘的(理篇) 文字版下载 企业人力资源必备课程之一 大学生必学课程之一 目录 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定岗 位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的轮廓, ? ? 并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做的,就是 找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不到完全符合 的” ---- HR 操作流程结构化 考核要素结构化 面试试题结构化 评分标准结构化 招聘队伍结构化 考场布置结构化 结构化使具体操作有依据可执行 能量化的都量化,不能量化的再细化 不过 有时候只要老板一句话 1 2 3 4 5 6 操作流程步骤结构化 BBSI 核心是什么 ? 这是一个标准的行为逻辑面试 BBSI 流程 HR 们的招聘过程就是基于这个结构的 知道了这些,我们就可以有的放矢,好做准备 描述岗位所应具备素质的是 胜任素质模型 逻辑推理能力 什么是胜任素质模型? 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 ● 1 ● ● 0 ● ● ● 职位各项胜任素质 要求考核要素、面试试题和评分标准的结构化 公 司 知 识 2 人际沟通能力 产 品 知 识 考场布置结构化 长条桌 最常用 原因: 1. 严谨正规; 2. 视 野通透,便于观察应聘者全 身。因为身体语言传达的信 息是很真实的。 圆形桌 L 型沙 发 注释 应聘人 考官 通用六个维度 目标岗位面试维度表 500 强看重的能力素质 通用六个维度 世界 500 强最看重的 能力素质 初选: 8 秒漏斗 审阅:寻找关键点 优秀简历五项基本原则 拿什么 8 秒内拯救简 历? 简历初选用时 8-15 秒 面试问题哪里来? 审阅:寻找关键点。是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备 优秀简历五项基本原则 避免太难看或太艺术的照 片,写真集更不能有,除 非应聘模特。字体字号规 范、保持文字对齐,模块 结构清晰 这是一个关于人品的问题, 别给自己找麻烦,更不要 低估面试官的法眼 写简历好比写议论文,简 历论点是你为什么是最适 合此职位的,其他一切都 是在证明这一点 保持简历长度 2-3 张 A4 , 依重要程度,各模块先后 排开 议论文没有逻辑就是散文, 要求面试官 15 秒内读懂 一篇散文,那就太苛刻了 引入式问题:渐入佳境 行为式问题:穷追猛打 应变式问题:暗藏玄机 动机式问题:意欲何为 情境式问题:身临其境 压迫式问题:兵不厌诈 面试的基本过程 NO. 1 引入式问题:渐入佳境 问题有 与个人信 息有关的 问题 与公司信 息有关的 问题 与行业 / 专业有关 的问题 与招聘广 告有关的 问题 NO. 打 2 行为式问题:穷追猛 问题如 在过去 3 年的文秘工作中, 你觉得自己做的最出色的一件 事是什么? 提问关键词 过去、最、特别、 非常、好、差、一 次、一个、一件事 1 这种追问给人很大压 力,很被动,稳定住 情绪和思路很重要 行为式问题的步骤 什么是STAR 2-3 个行为式问题 以开放式问题为主 只有开放式问题 才有助于让应聘者多说 提供更充足的信息 NO. 3 应变式问题:暗藏玄机 问题如 为什么是圆 下水道的井盖 的? NO. 4 动机式问题:意欲何为 问题如 你为什么离开上一家公司? 你为什么选择我们公司? NO. 5 情境式问题:身临其境 常表现出的形式还有 1. 文件筐 2. 无领导小组 文件筐 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、 请示、备忘录等书面形式,需要在规定的时间内写 出书面处理意见或决定。求职者要能发现文件中的 逻辑关系,协调各方面资源,迅速做出判断 无领导小组 对求职者集体面试。求职者要根据自己应聘的岗位,展现 出相应的素质,没有必要人人都争抢领导的职位,如果在 确认竞聘领导岗位,可将更多的精力放在协调组织团队资 源解决问题上 分析重要事件 重要事件是指应聘者将要面对且必要有效驾驭能显示自 己能力超群的事件。 一般请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能出现的 关键 ( 典型 ) 任务,这种任务最能区分任职者的水平。 重要事件一定要有代表性且有挑战性。 重要事件能够体现本岗位的核心职责。 将重要事件提炼为作为面试问题,尤其要明确考察点。 对虚拟情境式问题的挖掘技巧 Action : 具体的解决方法与行动 / 模拟实证 Other : 其他解决方法 / 与预期不符时的处理 Realistic :解决方案在本公司运用的现实性与可行性 销售经理的重要 事件 1. 竞争对手突然 通过 抢夺公司客户你 如 降价 何应对? 2. 公司推出新的 产品如何 做前期营销推广 ? NO. 6 压迫式问题:兵不厌诈 它们各是哪类问题? 保洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一个项目团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望 的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一 些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重 要的事情上以便获得你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 初试看素质,复试看能力 你可以! You can make it !
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华润集团招聘与配置战略框架探索与实践
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人力资源培训之HR面试官技能培训
人力资源培训 之 ---- 演讲人 /XXXx Contents 目录框架 01 什么是面试 02 面试前、中、后 03 面试中应避免的误区 04 怎样成为一名合格的面试官 HR 面试官培训 01 什么是面试 什么是面试 什么是面试 是一种面试官与应聘者之间相互交 流信息的有目的的会谈。它使招聘 方和应聘者都能得到充分的信息, 以在招聘中作出正确的决定。 面试是一个双方彼此考量和认知的 过程。 HR 面试官培训 02 面试前、中、后 面试前、中、后 面试前 两要两不要 要:平等待人,言谈举止大方自信,富 有亲和力 要:着装正式、整齐,拥有高涨的工作 激情和感召力 请不要:在面试过程中接听电话。若一 定要接听也要到会议室外接听 请不要:简单的用手一指“在那里” , 而 要亲自将应聘者带进会议室 面试前、中、后 面试前 简历审查 姓名 ( 全名、姓氏 + 先生 / 小姐 ) 教育经历(连续性、适配性) 工作的连续性、成长性(工作时间长短、逆 向发展、公司背景) 工作经验的匹配度(工作经验与目标岗位的 匹配度) 性别、年龄、婚姻状况(适配性) 原工作地、现居住地、意向工作地(稳定 性) 期望薪酬要求(面谈、较低、较高、过高) 联系方式(开放、谨慎、粗心) 面试前、中、后 面试前 编制面试提纲 Situation/Task = Why 的情形 / 任务 应聘者面临 Action = What done and how done 者采取的行动 Result = Effect of Actions 动所带来的结果 应聘 应聘者的行 假设: 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解 应聘者的素质或专业技能 面试前、中、后 面试中 气氛营造: •和谐 欲安人者先自安 深呼吸,暂时忘掉手头的工作 熟悉应聘者简历 自我鼓励:“我已经准备好了” •让应聘者放松的小技巧 寒暄破冰 礼貌的微笑、肯定的点头 全程的迎来送往 面试前、中、后 面试中 STAR 面试技巧:完整事例 您认为工作方面最成功的是哪一件事 情? 当时的情况是怎么样的? ---S 您面临了什么样的任务? ---T 您是如何做的? ---A 最终的结果如何? ---R 追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到 具体细节。 面试前、中、后 提问技巧:开放式为主,多种方式共用 提问方式 定 义 举 例 应用要点 开放式 无固定答案,迫使应聘者 非回答不可 1 、你对 XX 的看法是什么? 2 、然后呢? 最常用、最有效的提问方式 3 、你曾经遇到最有挑战 的情况是什么? 封闭式 有十分具体的答案,一般 只需回答“是”或者 “否” A :你一直在从事 xx 软件开发的工作? B :是 此方式简介明快,未鼓励候选 人开口说话,应少用为妙 选择式 问题要求应聘者两者选其 一 你跳槽,是因为薪资问题还是工作本身 问题? 此方式鼓励候选人开口说话, 应少用为妙 同时连续提出好几个问题 你以前的职位都做些什么?你个人有什 么特长?你觉得自己的优势?劣势? 应聘者可能会遗忘答案。但岗 位对及时记忆有一定要求的可 采用 多项式 面试前、中、后 面试中 •有一家民营企业要招聘一位销售总监,老板问了三个问题: ① 我们公司的这个职位需要带领几十人的队伍,你认为你带人带得 怎么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得 你的团队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你 能不能适应这种高压力的工作状况? •这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受 巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下 答案: ① 我管理人非常好。 ② 我团队精神非常好。 ③ 我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这 样的问话方式,就是暗示候人必须说是。 面试前、中、后 面试中 自检 •你认为这三个问题老板应该怎么问,才能 获得他所需要的信息? ① 你之前带领的团队人员结构是怎么样 的,你一般都如何跟他们交流沟通? ② 你认为销售总监最重要的一项素质是什 么?你如何看待他的重要性呢? 有什么案 例可以分享吗? ③ 你之前的公司加班多吗?你如何看待工 作中的正常加班?你如何处理家庭与工作之 间的关系? 面试前、中、后 面试中 漏斗提问法 - 打破沙锅问到底 开放式提问 打 破 沙 锅 问 到 底 选择式提问 封闭式提问 完整事例 下一个事例 不完整事例 进一步完整事例 假行为事例 进一步取得正确事例 面试前、中、后 面试中 •不完整行为事例:指缺少 STAR 中任一部分 的行为事例 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那 次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最 后我们还是取得了大部份要求的条件。 •假行为事例:含糊的叙述、主观意见、理论 性或不切实际的叙述 我时常花时间了解客户的需求,这使他们感到 满意。 我认为我的工作热情能影响下属。 下次我面对同类事件时会知道如何处理 一般来说,我跟上司关系良好。 我计划在下半年进修硕士课程 面试前、中、后 面试中 •例一:我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解 员工需要,并尽量关心他们。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 •例二:上次那名员工向劳动管理所提出仲裁,要求公司 支付违约金,形势对公司很不利。但最终我们还是没有支 付给他违约金。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 面试前、中、后 面试中 倾听的五个层次 听而不闻 ---- 生理的听 假装听 ---- 被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听 面试前、中、后 面试中 倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的根基,倾听时应全神贯 注 倾听的 20/80 法则 :20- 提问 ,80- 应聘者说 多听少说 , 诱发应聘者多说,以多获得更多信 息 倾听陷阱 : 打断谈话 ( 不礼貌 ) 显得太忙 ( 看表、接电话、签字审批 ) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实, 忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当 : 只听、记录 , 不要当场下结论 面试前、中、后 面试中 学会倾听 •正常的 描述发生过的事情用“我”,而不是“我 们”或者没有主语 讲话很有信心,能够连贯一致地描述事件过程 讲述的内容明显与其它一些已知事实一致 •可疑的 讲述的内容罗嗦、重复,很难一针见血; 举止或语言明显迟疑 倾向于夸大自我 语言非常流畅,但听起来像背书 面试前、中、后 面试中 掌控面试的节奏 •总结性的问话 当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦, 你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对 吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一 转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总 结性的问话把他的谈话带过去。 •运用肢体语言 同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”在说这句话 的时候辅以不同的肢体语言: → 变换姿势 正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他 认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。 → 短暂的停顿 对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还 得再说一段。” 面试前、中、后 面试后 •能否告知贵公司的主营业务 --------- 统一口径 •能否告知公司的 XX 数据 •能否描述下空缺职位 •能否告知工作环境 •能否告知岗位的发展机会 ---------- 有所保留 ---------- 专业口吻 ---------- 且勿夸大 ---------- 且勿许诺 面试前、中、后 面试后 目的:及时记录关键点,避免 或减少面试误区。 记录的内容:个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试 维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试测评表上直接做记录,或在简历处做标记 让应聘者知道你在做记录但看不到在写什么 不要犹豫不定和左涂右改,会给应聘者压力 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较 面试前、中、后 面试后 原则:只选最合适、有发展 潜力的人 不要在面试提问阶段做面试评价 不要在面试评价阶段做录用决策 评分时应参考面试记录 极力避免主观因素的影响,要从记录中找证 据支持自己的判断。若没有支持证据 , 则应 得低分或提醒后续面试官进行澄清 面试评价与录用决策 HR 面试官培训 03 面试中应避免 的误区 面试避免的误区 首因或近因效应 光环效应 脱线风筝 你不得不防的误区 面试官说话过多 只听不看 用最优秀的人,而不是 最合适的人 HR 面试官培训 04 怎样成为一名合 格的面试官 成为合格的面试官 熟悉公司发展、企业文化、规章制度 熟悉岗位需求和岗位工作 熟悉公司招聘面试流程 能熟练运用至少一种专业面试技巧 具备招聘岗位所需的专业技术能力 成为合格的面试官 06 良好的个人形象 07 良好的表达能力与分析判断力 08 客观公正,一视同仁 成为合格的面试官 问题交流 人力资源培训之 HR 面试官技能培训 ppt 谢谢您的观看! 演讲人 /XXXx
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2022年 校招大数据报告
2022校招大数据报告 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。 核心发现 KEY FINDINGS 就 业 环 境 市 场 洞 察 • • • • 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代来临 人才抢夺两极分化:“塔尖”人才受追捧,“塔基”人才处境尴尬 后疫情时代就业选择压缩,就业压力空前增大 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 • • • • 价值理性与工具理性碰撞,Z世代的职场选择更是一种生活方式的选择 综合素质高,职业偏好清晰 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 创新爱玩,越是独特稀缺越具价值 • • • • 传统强势品牌红利逐渐消退,互联网、地产、教培遇冷 新兴产业势如破竹,新能源、汽车制造、工业自动化、生物工程需求走高 美食、游戏、萌宠、二次元等领域新业态不断涌现 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业成发展新动力 求 职 心 态 后疫情时代,就业形势严峻复杂 校招市场就业环境 疫情常态化管控将持续更长时间 今年春季疫情散点式爆发,企业进校受阻,春招形势陡然紧张;本次疫情已经 迅速蔓延,涉及全国28个省市自治区,全国约75%的高校已经停止线下宣讲活 动;各省公务员考试时间也纷纷推迟笔面试时间,就业不确定性进一步增加。 国内产业格局重整 国家宏观政策调控:互联网反垄断加码,大厂裁员;“双减”政策落地,教育培训行业 规范化发展;金融业监管力度加强,风险管控进一步提高要求;房地产行业“三条红 线”要求出台,政策推动传统的校招热门行业进行底层逻辑重塑;另一方面先进制造 业、新能源、现代信息技术、生物技术,人工智能等新兴产业加速发展,人才需求不 断增加,据测算大数据产业未来需要近2000万人,而毕业生供给远远不够。 新型线上招聘方式成为主流 《2022年政府工作报告》指出“要加强就业创业指导、政策支持和不断线服务。” 《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》强调“大力推进 校园网络招聘市场建设。积极开展网络招聘服务,鼓励用人单位通过线上宣讲、远 程面试、网上签约开展校园招聘,促进线上线下招聘相结合,提高招聘成功率。” 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代悄然来临 劳动年龄人口比重下降,老龄化进一步加深 出生人口下滑,全球生育率持续走低 2011-2020年, 中国劳动年龄人口减少了2710万人, 平均每年约减少270万人 2016年后中国出生人口逐渐下降,2021年较2016峰值时期减少了724万; 2021年中国结婚登记数较2013年峰值数据减少583万对; 预测未来中、日、韩、意等23个国家和地区的人口数量将减少一半。 2000-2021年中国出生人口与结婚登记数量 中国人口年龄结构分布 出生人口(万) 结婚登记(万对) 6.79% 1062 1,347 24.1% 18.7% 2020年 2019年 2018年 2017年 2016年 2015年 2014年 2013年 2012年 2011年 2010年 2009年 2008年 2007年 2006年 2005年 2004年 2003年 2002年 60岁及以上 2001年 15-59岁 764 2000年 18.0% 19.3% 0-14岁 2020年 2010年 2021年 63.4% 56.6% 1786 数据来源:预测数据来自国际顶尖医学期刊《柳叶刀》,智联招聘、网络资料整理 人才抢夺两极分化 塔尖人才受追捧,塔基人才处境尴尬 高校持续扩招 企业对人才的学历要求持续提升 2010-2022年不同学历毕业生人数(万) 博士 硕士 本科 专科 总体 1076 企业对于不同学历人才的需求 学历层次 职位占比 同比增幅 岗位薪酬 薪资涨幅 研究生 14.0% 97.3% 14541元 19.3% 本科生 68.0% 37.1% 9819元 16.0% 专科生 18.0% 14.2% 7503元 12.1% 614 420.5 376.7 316.4 259.1 66.2 33.5 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 年 2012 2011 2010 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 数据来源:教育部统计数据,智联招聘 后疫情时代,就业选择压缩,就业压力空前增大 学历内卷,催生“史上最难”考研、考公之路 2022年研究生报考457万,增加80万,录取人数110.7万,不增反降; 备考本科毕业生中“二战”比例达84%,比去年增加2%; 国考有212.3万人报考,同比增长35%; 计划招录2.6万人,通过资格审核的139万人,平均竞争比37:1。 百万海归回国“分一杯羹”,就业竞争激烈 2016-2021年留学生回国人数(万) 学成回国留学人数 同比增速 选择压缩,卷不起的同学被迫成为“备胎” 疫情给即将毕业的你造成了哪些困扰? 63.2% 大厂缩招小厂倒闭,学历卷不起只能当备胎 59.7% 有的人活着,其实已经疯了 54.3% 封校无实习,求职少筹码 49.0% 曾梦想仗剑走天涯,因疫情取消原计划 毕业照怕是只能靠万能PS了 学成回国留学人数 同比增速 2016年 2017年 2018年 2019年 2020年 2021年e 43.3 48.1 51.9 58.0 77.7 104.9 5.7% 11.2% 8.0% 11.7% 33.9% 35.0% 23.1% 数据来源:智联招聘、教育部统计数据、麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 职位发布量: 简历投递量: 38.0% 96.9% 春招求职人数增速是秋招的三倍 今年1-3月 进入求职市场的人数增速(33.9%)是去年7-12 月(9.8%)的3.5倍。 2021-2022届毕业生简历投递量 2021届 2022届 求职周期延长,时间秩序重构 “考研热”持续 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 升温,逐渐打破秋招求职的传统印象,2021年 秋招高峰一直延续到11月,春招作为“补录”的后 补作用正逐渐显现,3月简历量大幅增长。 2022届不同学历毕业生简历投递量 专科 本科 研究生 研究生集中秋招发力,本科生冲刺春招“攻 坚战” 研究生求职高峰期集中在10月份,本科生 集中冲刺春招,本科生简历投递环比增幅达 101.3%。 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 数据来源:智联招聘 积极求生、自信无畏、独特猎奇 00后求职画像 价值理性与工具理性的碰撞:Z世代很苦恼。。。 Z世代面临的职场困扰 灵魂拷问,00后为什么打工? 53.7% 感受不到工作的价值和意义,感觉自己是“工具人” 42.7% 工作强度太大,工作量与收入不成正比 34.7% 对工作内容不感兴趣,缺乏工作动力 33.6% 难以在工作中实现个人目标、理想 22.6% 不认同/不适应公司先行的管理方式、规章制度 人际关系复杂,同事相处不够融洽 19.8% 企业内部培训力度不够,能力难以提升 18.9% 与同事沟通、协作有困难,工作难以推进 自身能力难以胜任岗位要求 工作游刃有余,无困扰 15.0% 14.4% 9.6% 个人价值与 自我价值实现 81.7% 因为穷 26.3% 为社会主义事业贡献自己的力量 13.4% 赚钱养idol 12.8% 出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰 7.1% 纯粹为了体验生活 据智联最佳雇主系列调研,95/00后的职场新人 最大的困扰,都关乎“人生价值和意义”——职场 选择对于他们,是选择一种生活方式。 数据来源:智联招聘 焦虑横行,但积极求生 丧、佛、宅的背后,焦虑成为Z世代的常态 年龄焦虑…… 健康焦虑…… 工作稳定性焦虑…… 个人成长焦虑…… 00后到底在焦虑什么? 摆烂or内卷,this is a question 还有十几年就要面临35岁危机了 我不焦虑,我“蕉黄” 还没拿到百万年薪,大厂就裁员了 守不住的发际线,不敢上的体重秤 61.4% 34.7% 30.8% 29.6% 26.1% 但同时,他们又是相信光的一代人 #筑牢防疫战线,“00后”来了! #冬奥会,“00后”运动员摘金夺银 #EDG夺冠背后-“00后”的玩法正在颠覆世界 #00后职场人热衷上网课 2021年,B站“求职”相关关键词搜索量同比增长74% 70.34% 嘴上说躺平 其实很努力 11.30% 不想躺平 但要“打嘴仗” 14.76% 不想躺平 就是追个流行词 数据来源:中国青年报、智联招聘 综合素质高,职业偏好清晰 整体素质能力显著提升 近七成毕业生有清晰的职业倾向 成长在互联网环境下的“Z世代”,成长过程中更多接受着 精英化、民主化、国际化的教育理念,综合素质要高于 过往群体。 研究型、艺术型职业倾向居多。“艺术家”类型的性格特征 表现出00后在职场中更加渴望通过工作展现自己的个性, 喜欢探索、创新,实现自身的价值。 历年校招毕业生通用能力素质水平 6.7 职业倾向类型分布 31% 研究型 30% 艺术型 5.9 5.8 5.8 5.7 2018年 2019年 2020年 9% 常规型 企业型 2017年 18% 实际型 2021年 社会型 7% 5% 数据来源:智联招聘 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 【文化自信】Z世代对国潮文化的关注度更高 不同代际群体对国潮文化关注程度 96% Z世代 85% Y世代 81% X世代 【职业自信】高质量、高薪酬岗位对Z世代的吸引力快速提升 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 仿真应用工程师 225.0% 15971元 架构师 95.3% 21209元 语音/视频/图形开发 179.9% 18898元 算法工程师 45.6% 19542元 高级硬件工程师 99.1% 20419元 图像识别 35.5% 17217元 数据来源:新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》,智联招聘 后疫情时代,“无接触式”求职成新风尚 超过八成大学生表示会通过看直播找工作 不会, 17.5% 大学生在直播间更关注经验分享、工作时长 师兄师姐告诉我“内幕真相” 72.7% 下班是否可以拎包就走 72.4% 工作内容与“富土康”流水线有什么区 别 会, 82.5% 50.6% 是不是有“必须参与”的团建 39.3% 多久可以做到年薪百万 39.0% 就想听听公司历史和品牌文化 35.8% 数据来源:闲鱼,网络资料整理 暗流涌动,新经济势力强势崛起 2022市场洞察 传统强势品牌红利逐渐消退 “大厂”or “工厂”,数量or质量,退场or转型 不同行业职位量及同比增幅 职位占比 115.9% 33.7% -1.3% 同比增幅 较高,对应届生吸引力较高。行业内从业者流动性增大, 期望从事制造业的比例较疫情前增长2%。 118.5% 68.4% 45.2% 20.4% 互联网围城:行业增速放缓,但就业机会较多、薪资 48.0% 52.8% 地产存量时代:房地产市场从增量时代步入存量时代, -4.4% -41.1% 供求已基本平衡,转型时期人才结构调整,需求微缩。 教培“退场” :“双减”落地,教培机构接连退场,人才 需求大幅收缩。龙头企业逐渐转型素质教育与职业教育 新赛道。 制造业、货运物流市场活力增强:政策红利与市场 新经济趋势双重推动,制造业与交通运输/仓储/物流人 才需求增幅超过100%。 数据来源:智联招聘 新兴产业势如破竹,加速形成集聚态势 简历同比增幅 职位同比增幅 465.0% 498.9% 新零售 423.8% 450.9% 新能源 316.7% 231.1% 汽车制造 262.8% 生物工程 251.7% 通信/网络设备 249.1% 工业自动化 233.7% 249.3% 335.5% 125.0% 338.3% 新媒体 168.9% 人工智能 105.4% 邮政/快递 39.7% 云计算/大数据 37.4% 医药制造 28.4% 电子商务 制造业高端化、绿色化、智能化发展,推动 新能源、汽车制造、工业自动化、人工智能 等领域人才需求走高。 361.9% 网络/信息安全 109.8% 新业态快速发展,在线经济带动新零售、快 递、电子商务等行业就业热度快速升温。 95.0% 204.3% 后疫情时代,大健康产业链加速延伸,促进 生物工程、医药制造行业吸引力上升。 283.4% 195.9% 89.2% 数据来源:智联招聘 美食、游戏、萌宠、二次元……Z世代的人生“不设限” 电竞、IP经济、夜间经济、二次元经济、美食经济、宠物经济等新消费形式不断加快发展, 成为让Z世代为之疯狂的新赛道。 相关职业简历投递同比增幅 209.8% 游戏测试 游戏设计开发 游戏策划 96.9% 71.2% 游戏原画师 、 插画师 20.0% 88.9% 食品/饮料研发 307.6% 美术设计师 56.4% 食品/饮料检验 203.2% 动画设计 30.9% 动物营养/饲料研发 宠物医生 兽医 畜牧师 423.8% 134.6% 154.5% 481.6% 数据来源:智联招聘 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业释放新动力 智联平台数据显示,“专精特新”企业求职竞争环境相对缓和。 着力培育“专精特新”企业,在资金、人才、孵化平台搭 建等方面给予大力支持。推进质量强国建设,推动产业 向中高端迈进。 ——2022年《政府工作报告》 不同类型企业求职竞争指数 160 国家着力打造“专精特新”企业,为稳经济赋能 149.5 140 120 100 80 60 40 63.4 41.1 20 0 专精特新 万人以上国企 全国均值 推动形成一百万家创新型中小企业、十万家“专精特新” 中小企业、一万家专精特新“小巨人”企业。“十四五”期 间,中央财政还将通过中小企业发展专项资金累计安排 100亿元(人民币)以上奖补资金,重点支持国家级专精特 新“小巨人”企业发展。 ——2021.12《“十四五”促进中小企业发展规划》 数据来源:智联招聘 中型企业以薪酬为突破口,提升春招竞争力 不同规模企业岗位薪酬及涨幅 岗位薪酬(元/月) 薪资涨幅 中型企业对高学历人才需求增速较快 11363.4 9663.5 10183.9 37.0% 500-999人规模企业对研究生学历人才需求同比增 长71.80%,仅次于1000-9999人规模企业。 9867.5 7776.6 中型企业对高学历人才的需求快速增长, 但招聘难度依然较大。当前,中型企业以 薪酬为突破口,着力提升春招竞争力。 10000人以上 1000-9999人 500-999人 100-499人 99人以下 数据来源:智联招聘 区域间人才争夺日趋激烈,“新经济”强化城市竞争力 大体量一线城市人才吸引力稳健增长, 北京人才挤出效应相对明显。 近10年净流入 地区 人口增长率 黑龙江 -17.0% 吉林 -12.5% 辽宁 -2.3% 东三省 长三角和川渝地区是年轻一代追逐的乐土, 杭州、武汉、西安、成都等“新经济领域”发达城市, 依托新技术、以新产品、新业态、新商业模式强化城市竞争力, 吸引人才落地扎根。 地区 京津冀 北京 天津 近10年净流入 人口增长率 8.1% 5.5% 地区 川渝 华中 长三角 简历投递同比增幅 城市 互联网 新媒体 新能源 汽车制造 杭州 152.4% 507.1% 26.5% 152.4% 成都 58.9% 439.5% 60.3% 384.9% 武汉 60.8% 602.6% 81.2% 316.4% 西安 144.8% 457.1% 39.7% 352.0% 地区 四川 重庆 湖北 陕西 近10年净流入 人口增长率 1.0% 7.7% -3.5% 2.1% 2022届毕业生 简历同比增幅 128.3% 123.0% 87.1% 98.9% 2022届毕业生 简历同比增幅 39.0% 62.9% 近10年净流入 人口增长率 5.5% 13.9% 5.5% 2022届毕业生 简历同比增幅 78.7% 115.9% 112.3% 广东 福建 近10年净流入 人口增长率 14.1% 5.8% 2022届毕业生 简历同比增幅 79.8% 102.4% 海南 8.4% 61.8% 地区 华南 上海 浙江 江苏 2022届毕业生 简历同比增幅 22.0% 78.5% 80.5% 数据来源:智联招聘 机遇与挑战并存 就业工作如何破局出圈? 树立正确的价值观,唤醒行动“内驱力” 挖掘求职动力 加强实习实践 前置生涯教育:大一阶段开展 丰富活动形式:生涯工作坊、生涯教练… 加强自我认知:职业能力倾向测试、职业 价值观测试… 重视实践教学的效果,关注学生获得感 重视校企合作,提供更多实习机会 加强与学长学姐的职场经验交流… SUCCESS 培养前瞻意识 打破“惯性认知” 关注国家政策导向带来的长远影响 尽早确立具体职业目标 先就业再择业 鼓励学生打破“舒适圈” 在实践中逐渐完善职业规划 不要盲目跟风… 数据来源:智联招聘 技能为先,完善职业发展教育体系 开设更多紧缺的、符合市场需求的专业 参考依据:政府分级分类编制发布产业结构动态调整 报告、行业人才就业状况和需求预测报告… 延伸职教办学空间,拓展校企合作形式内容 实习实训基地、产业学院、企业学院、订单式人才培养 强化“双师”队伍,创新教学模式 教师定期到企业实践的规定,支持企业技术骨干到学校从教; 支持学生积极参加社会实践、创新创业、竞赛活动… 数据来源:智联招聘 线上有道,扩展精细化就业服务 教育部鼓励开展网络招聘,各地政府线上宣讲,企业纷纷在线直播引才 秋招期间,智联为1000家企业提供线上直播专场1500+场,参与人数超过110W 春招疫情突发,超过600家企业已经在线开设直播间,释放大量就业机会 疫情无情,线上有道: 直播推介人岗匹配度更高! 数 据 说 明 n 统计时间:2021.07.01-2022.03.31。 n 数据来源:智联招聘大数据平台 教育部统计数据 国际医学期刊《柳叶刀》 麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 中国青年报 新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》 网络资料整理 版 权 声 明 n 以上所有内容,凡涉及智联数据、原创性文案策划及设计等内容, 均为乙方文化产品的有偿输 出,版权均属智联招聘所有;任何企业、机构或个人未经乙方(智联招聘)协议授权不得发布、 使用、借鉴或以其他方式进行宣传及活动。 n 发布或引用本报告中的智联数据、原创策划及设计内容,线下采纳本方案中的活动创意,请按 规定向乙方支付相关费用。 n 发表或引用方案中版权所有之内容须注明“转自(或引自)智联招聘”字样,并标明乙方官网地址 www.zhaopin.com n 对不遵守本声明或其他恶意使用本方案内容者,乙方将保留追究其法律责任的权利。 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。
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服饰行业—XX服饰有限公司中高级管理人员招聘管理制度
中 高 级 管 理 、 技 术 人 员 招 聘 制 度 ( 草案 ) 一 、 总 则 第一条 为了优化xxxx 服饰有限公司(以下称公司)人力资源配置,为公司持续稳 定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的中高层管理人员的招聘原则和操作流程, 并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规特 制定本制度。 第二条 第三条 1. 本管理制度适用于公司中高级管理人员的招聘。 公司的招聘应遵循以下原则: 机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样 的应征机会。 2. 全面考查的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、 品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。 3. 公平竞争、择优录用的原则。 4. 适用原则。 第四条 可录用人员的基本标准为: 1. 已满28周岁。 2. 同其它单位无劳动关系。 3. 能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。 4. 应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。 5. 候选人与公司所需岗位的直接主管无任何亲缘关系。 第五条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 1. 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。 2. 决定获取候选人的渠道和方法。 3. 与潜在的候选人联络。 4. 收集简历和应聘材料。 5. 为用人部门的录用提供建议。 6. 帮助被录用人员办理体检、劳动协议签订等各项手续。 7. 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 第六条 用人部门必须参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任: 1. 根据业务计划提出招聘需求。 2. 草拟招聘职位的职位描述和任职资格。 3. 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。 4. 最终做出录用决策。 5. 与候选人确定工资。 第七条 招聘流程: 提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获 得候选人并进行简历筛选→对候选人进行面试→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入 职体检→正式录用 二 、 招 聘 计 划 第八条 公司人力资源部根据需求职位的不同拟制招聘计划和具体行动计划,主 要内容包括: 1. 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工 作能力、个性品质等)、拟招聘人数。 2. 招聘渠道和方式。 3. 对候选人测评内容和实施部门。 4. 招聘结束时间和新员工到岗时间。 5. 招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津 贴及其它费用。 三 、 招 聘 渠 道 和 方 法 第九条 内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按 招聘程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。 第十条 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。 第十一条 公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。 第十二条 内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部 职位空缺补充办法。 第十三条 内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应 征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。 第十四条 公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工: (一)在公司网页上公布招聘信息。 (二)专门发布内部招聘通知。 第十五条 第十六条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。 公司外部招聘主要选择以下渠道进行: 1. 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。 2. 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。 3. 委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。 第十七条 招聘信息的发布。因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源 与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时 间、方式、渠道和范围。 1. 信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒 体广告等一种形式或多种组合发布信息。 2. 信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特 点,向特定的人员发布招聘信息。 3. 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。 四 、 候 选 人 的 获 取 第十八条 公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件: 1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓励员工频繁更换工作岗位。 2. 年度绩效考核应在优、良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。 第十九条 1. 公司现有员工应征同时符合以下条件: 具有履行岗位职责所需的组织能力、专业知识和实践经验,在市场经济条件 下善于审时度势,把握全局,正确决策。 2. 有强烈的责任心和事业心,锐意改革、开拓进取,求真务实、真抓实干、工 作业绩突出。 3. 公道正派、作风民主、团结同事,注意严格要求自己,廉洁自律。 4. 年富力强、身体健康。 第二十条 公司员工报名应征专业技术岗位职务的,应当具有与聘任专业技术职务 岗位职级一致或更高一级的、专业一致或相近的专业技术职务任职资格。 第二十一条 公司员工报名参加内部招聘,须填写《应聘申请表》(见附件 1 ), 并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。 第二十二条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选, 然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行 审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料 剔出,确定候选人名单。 第二十三条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: 1. 通过申请信函提出申请。 2. 直接填写《应聘申请表》提出申请。 3. 通过邮件提出申请。 第二十四条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料: 1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位。 2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、 品格等信息。 3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。 4. 身份证(复印件)。 五 、 面 试 第二十五条 面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手 段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。 第二十六条 公司通过面试对候选人的如下素质进行测评: 1. 个人信息:指候选人的主要背景情况。 2. 举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。 3. 专业知识技能:从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能 的高低与专业上的特长。 4. 工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原 因。 5. 语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感 染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。 6. 应变能力和反应能力。 7. 工作态度和工作动机。 8. 人际交往能力。 9. 控制能力和情绪稳定性。 10. 综合分析能力和组织协调能力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理 透彻、分析全面。 11. 兴趣和爱好。 第二十七条 面试程序为:确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组 →准备面试问题→进行面试→评定面试结果 第二十八条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知 候选人。 为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意 更改。 第二十九条 面试测评小组的组成。面试测评小组由各系统部门长及总经办负责 人组成,必要时人力资源部会邀请面试人所需岗位的直接经理一同参与。 第三十条 面试测评分工。人力资源部负责面试的组织,包括对候选人面试的时间、 次序进行安排,统计面试结果;用人部门在面试测评中主要对候选人的专业知识及技能进 行测评;面试小组的其它成员主要对候选人的语言表达能力、应变能力和反应能力、工作 态度和工作动机、人际交往能力、控制能力和情绪稳定性、综合分析能力和组织协调能力、 兴趣和爱好等方面进行综合测评。 第三十一条 面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资 格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。 第三十二条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等资料,掌握候选 人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。 第三十三条 面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。 面试进行时,小组成员需对有关要点做好记录,对候选人的评价,小组成员需同时填 写在《面试评价表》(见附件 2 )中。 第三十四条 面试结束后,小组成员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意 见,签名后交人力资源部。 小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。 第三十五条 人力资源部对面试分数在前两名的候选人进行背景调查。 六 、 录 用 第三十六条 初步录用意见经总经理审批后,人力资源部应及时向应聘者发出初步 录用意向,通知其体检事宜。通过内部招聘被录用人员在办理原部门工作交接手续后,到 用人部门报到,正式上岗。 所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。 第三十七条 人力资源部通过电话向未被录用的候选人表示感谢。 第三十八条 应聘人员体检合格,向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资 料备案,填写《员工个人资料表》,成为公司试用员工。 员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 四、附则 第三十九条 本制度由人力资源部负责解释。 第四十条 本制度自发布之日起执行。 附件:1 .《应聘申请表》 2 .《面试评价表》 附件1 :应聘申请表 基本信息 姓名 英文 拼音 应聘部门 性别 名 (由用人部门填写) □男 应聘岗位 □女 民族 (由用人部门填写) 年 出生日期 日 出生地 身份证号 党派 加入日期 婚姻状况 户口类型 月 □ 未婚 □已婚 年 月 □丧偶 □ 离异 □其他 □城市户口 □农村户口 户口所在城市 档案所在 是否在本公司工作过 地 与原单位关系能否处理妥当 有无直系亲属在本公司(请注明姓名) 联系电话1 手 联系电话2 机 邮 家庭住址 教 育 编 背 景 ( 入学时间 毕业时间 所在学校 所学专业 学历 年 仅 限 高 中 及 以 后 年 年 月 月 月 年 月 ) : 年 月 年 月 学位 工 作 起始时 间 经 历 : 终止时间 工作单位 职务 证明人 社会关系(范围仅限父母、配偶、子女): 姓名 与本人关系 工作单位 职务 备注 特长爱好 个人要求 其他 以上情况请如实填写。 签名: 日期 附件2 :面试评价表 面 姓名 试评价表 应聘职位 用表提 面试日期 年 月 日 请面试考官在适当空格内打“√” 评分项目 一、仪表(包括礼 评分 10 8 6 4 2 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮、充沛 健康 良好 尚好 神衰体弱 极清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺乏条理 极为机敏 甚为机敏 尚可 反映迟钝 极为稳健 举止安详 适当 稍欠稳定 易激动 坚定自信 甚为自信 还算自信 稍欠自信 缺乏自信 充分掌握 具备 还算了解 了解较少 略知一二 完全一致 相当对应 有一致性 有相关性 无关 相当了解 了解 还算了解 较少了解 了解极少 非常坚定 甚为坚定 还算坚定 欠坚定 犹豫不定 极佳 佳 一般 略通 不懂 貌、态度、衣着等) 二、健康与精神状态 三、口齿清楚程度 四、表达能力 五、机智灵敏程度 六、情绪稳定性 七、自信程度 八、专业知识掌握程 领悟能力 差 度 九、所具经验与应聘 岗位的对应程度 十、对我司的了解程 度 十一、应聘意愿 十二、外语能力 ( )语 ( )语 □ 合 格 者 总分 总 评 复试考官: □ 勉 强 合格者 □ 不 合 格者 年 月 日
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招聘入职管理制度
文件编号 H/XDCG-2.01 版 本 页 码 招 聘 入 职 管 理 制 A/0 度 共 27 页 编 制 审 批 行动成功 日 期 核 日 期 准 日 期 06.07.28 1 .目的 1.1 为 能 更 好 的 甑 选 人 才 , 规 范 公 司 新 员 工 入 职 流 程 , 完 善 人 力 资 源 管 理 流 程 和 制 度 , 特 制 定 本 规 定 ; 2 .范围 2.1 本 规 定 包 含 招 聘 、 岗 前 培 训 、 试 用 考 核 等 内 容 ; 2.2 本 规 定 适 用 公 司 员 工 的 聘 用 ; 3 .权责 3.1 行 政 人 事 部 负 责 本 规 定 的 制 订 、 修 订 的 起 草 工 作 ; 3.2 本 规 则 如 与 劳 动 合 同 内 容 有 相 异 之 处 , 劳 动 合 同 优 先 。 3.3 公 司 总 裁 负 责 本 规 定 及 其 修 订 版 的 核 准 ; 公 司 人 员 入 职 必 须 经 总 裁 签 字 确 认 。 4. 工 作 规 定 内容 4.1 应 聘 流 程 标准 4.1.1 主责/ 组织 时间段 配合/协 助 人力需求申请:行政人事部汇总各部门的人力需求状 况,并进行分析,与各部门经理达成一致后,制定《年度人 《年度人员需求计 行政人事部 每 年 12 月 底 部门经理 员需求计划》,并制定《年度招聘计划》; 4.1.2 申请审核员工的增补,经各部门主管报行政人事部审 核后,由总裁核准。 工作记录 划》 《年度招聘计划》 行政人事部 每 年 12 月 底 总裁 《年度人员需求计 划》 《年度招聘计划》 4.1.3 招聘信息发布:行政人事部负责组织招聘工作,招聘 信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种: a) 职 业 介 绍 所 ; 行政人事部 b) 人 才 市 场 或 人 才 交 流 会 ; 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 c) 广 告 媒 体 ; d) 其 它 合 法 途 径 。 4.1.4 简历筛选及通知面试:应聘人员应携带下列相关资料 前来应聘,或将资料复印件寄至公司行政人事部: a) 身 份 证 ; 行政人事部 b) 最 高 学 历 和 职 称 证 明 ( 无 职 称 者 除 外 ) ; 《面试通知》 c) 近 期 免 冠 一 寸 彩 照 ; d) 其 它 证 件 。 4.1.5 《初次面试考核 面试 表》 a) 由 行 政 人 事 部 进 行 初 次 面 试 。 b) 合 格 者 由 招 聘 部 门 经 理 和 行 政 人 事 部 经 理 共 同 进 行 第 二 次 面试。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 c) 安 排 优 秀 应 聘 者 进 行 复 试 , 由 总 裁 亲 自 参 加 审 核 后 确 认 是 表》 《复试考核表》 《招聘流程检查 否录用。 4.2 入 司 流 程 《专业面试考核 表》 4.2.1. 应 聘 者 通 过 公 司 面 试 、 背 景 审 查 , 并 经 确 认 合 格 后 , 签订员工试用合同,可进入公司成为试用员工。新入司员工 必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》,并准 备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 《员工报到手续 行政人事部 入司当天 部门经理 2 张及相 表》《公司员工档 案表》 关资料证明及证件复印件。 4.2.2 行政人事部门告知新员工公司相关规章制度,熟悉公 司同事及环境。 4.2.3 部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新 员工面谈,熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司当天 部门经理 《工作说明书》 4.2.4 新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。 4.2.5 公司组织新员工参加新员工培训,以使员工对公司概 况有初步了解。 4.3.1 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司三天内 部门经理 《试用协议》 《培训记录考核 表》 除特别人才经总裁批准外,新员工被录用后,一律实 行试用期,同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一 行政人事部 部门经理 行政人事部 部门经理 《试用协议》 到三个月,表现突出者可提前转正。 4.3.2 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核 不合格者,公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现 4.3 试 用 期 不符合公司的要求,公司将随时终止聘用关系。 4.3.3 试用期考核内容 1 )出勤率、每天工作内容、人际关系、心态 2 )专业知识、沟通技巧、团队精神等 行政人事 部门经理 入司当天 行政人事部 试用期内 部门经理 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动合同》 《薪酬制度》 部 3 )业绩完成情况 4.3.4 试用期内病事假累计超过十天者,作为自动离职处 理。 4.4.1 员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报 告,填写《员工转正申请表》,由部门主管签署转正意见并 提出岗位级别后,报行政人事部审核,再报总裁批准。 4.4 正 式 任 职 4.4.2 经过公司考核,确认合格者将正式加入公司。并与公 司在平等自愿,协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。 4 .5 保险 4.4.3 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.1 上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2 上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.3 相关保险自签订劳动合同当月开始办理, 自员工入司 行政人事部 试用期满 财务部 月份缴纳, 缴纳基数由公司统一安排. 5.附件 附件一《入司流程图》 入司流程图 初试 确定合适人选 专业面试 结果评估 应聘资料的筛 选 复试 招聘信息的 发布 总裁审核批准 公司录用通知 正式任职 到行政人事部 办理入职手续 签《试用协议》 带齐个人资料 进入试用期 转正申请 试用期考核 合格,签订合同 试用期观察 不合格 辞退 附件二《员工报到手续表》 员工报到手续表 新进员工 报到日期 拟到部门 拟任岗位 行政人事部意见 请新进员工按下列手续逐一办理 应 应聘申请书 经 人事档案室 领取办公用 品熟悉环境 参加新员工 入职培训 员工登记表 人事档案室 毕业证书复印件 人事档案室 身份证复印件 交 人事档案室 办 职称复印件 人 人事档案室 资格证书复印件 签 人事档案室 资 料 章 相片 人事档案室 试用协议 人事档案室 人事档案或证明 人事档案室 员工手册 应 报 到 领 办公用品 事 员工工作牌 项 考勤记录卡 人 事 建 档 人事档案室 人事档案室 人 人事档案室 签 章 人事档案室 员工花名册 人事档案室 员工档案记录 人事档案室 员工培训记录 经 人事档案室 核薪花名册 办 人事档案室 人 行 工作服 政 其它(电话卡等) 拟 试用报告 拟到部门 到 试用计划表 拟到部门 部 考核鉴定表 拟到部门 门 行政后勤部 签 行政后勤部 章 手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案 员工档案表 附件三《员工档案表》 姓名 性别 时间 介绍人 出生年月 身份证号码 身高 体重 民族 职称 照片 文化程度 毕业学校 所学专业 特长 籍 贯 户籍所在地 家庭电话 现在地址 现住地址电话 病史情况 家 庭 主 要 成 员 个 人 情 况 社 会 关 系 紧急事故通知人 姓名 关系 姓名 关系 姓名 关系 住址 年月至年月 简 历 工作单位 工作单位 何 部 文化程度 职务 联系电话 门 任何职 证明人 年 录用期 调 动 记 录 何 职务 在 入司日期 地 文化程度 月 年 司 日 月 日至 年 月 日 记 录 试用日期 年 月 日至 离司日期 年 月 日 年 月 日 日期 部门 工号 日期 部门 工号 奖励记录 处罚记录 时 间 情 况 时 间 情 况 培 培训时间 训 记 录 培 训 内 容 培 训 成 绩 身份证粘贴处 毕业证粘贴处 特殊岗位证书粘贴处 其他证书粘贴处 附件四《培训记录考核表》 培训记录考核表 培训项目: 培训内容: 培训形式 序号 培训时间 工作部门 编制: 培训者签名 考核时间 教员 考核成绩 备注 审批: 附件五 试 用 通 知 : 经公司初步面试, 经考核合格,现决定到你部门试用,希望你部门从生活上、工作上予以 上人员最大的帮助,为公司的人力资源计划做出贡献。 特此通知! 行动成功国际教育集团 行政人事部 签发: 年 月 日 附件六《试用协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 试 用 协 议 书 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于新进员工均需试用的精神,经双方在平等、 自愿的基础上,协商一致同意签订本试用协议。 一、试用协议期限: 自 年 月 日至 年 月 日止,有效期为 个月。 二、试用期根据甲方的工作岗位需要,聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。 三、试用岗位: ,薪酬: ;付薪方式: 。 岗位要求及考核标准见附表。 四、甲方的基本权利与义务 1、甲方的权利: 1)有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; 2)有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚; 3)对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的,有权提前解除本协议; 4)如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资,待移交完毕后予以补发。 2、甲方的义务: 1)提供必需工作条件,按本协议支付给乙方薪金。 3、甲方的其它权利、义务: 1)试用期满,如乙方不符合正式聘用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同; 2)员工如有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同; 3)试用期间,乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的,甲方可随时解除聘用关系; 4) 在试用期乙方请病假超过 7 天、事假超过 5 天或缺勤超过 3 天者,本协议自行解除。 五、乙方的基本权利和义务 1、乙方的权利: 1)具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 2)有请求辞职的权利,但需提前 7 天通知公司,得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。 2、乙方的义务: 1)维护公司的声誉和利益,在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范,认真工作,否则自愿接受甲 方相关管理条例处罚; 2)上岗前必须办理完入职手续,并保证所提供的个人资料均属真实,否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有 责任,全部由乙方承担; 3)对公司情况、客户资料保密,并与公司签定《保密协议》。 六、本协议如有未尽事宜,双方本着友好协商原则处理。 七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签字或盖章生效。 甲 时 方(签章) 间: 乙 方(签字) 时 间: 附件七《保密协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 保 密 协 议 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责,不泄露甲方的保 密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人,如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密, 则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权,不得以 甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。 5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元, 并根据《中华人民共和国劳动 法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方(签章) 日期: 乙方(签章) 日期: 附表八《转正申请表》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 转 正 申 请 表 申 请 人 申请日期 试用部门 试用职位 试用时间 年 月 日至 申请部门 年 月 日 申请职位 试用期考评结果:(行政人事部填写) 试用期表现评价:(直接上级填写) 直接上级意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 部门经理意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 总总裁意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 附件九 上海行动成功教育信息咨询有限公司 劳动合同书 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方:(受聘者) 性别: 地址: 年龄: 民族: 法人代表: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 现住址: 联系人: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 甲方根据自身企业经营发展的需要,需引进人才,充实企业管理和科技力量,现经了解、考察,特聘用乙方为本单位管 理(技术)人员。为明确劳资关系,保护劳动者的合法权益,遵照《劳动法》及有关法律法规的规定,双方经协商一致达成 如下协议: 一、 聘用期限: 聘用期为 年,自 至 月 年 年 月 日至 年 月 日止,其中试用期为 月, 日止。 二、 权利和义务: 甲方: 1、 根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。 2、 维护乙方的合法权益,按有关规定,及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。 3、 做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。 4、 依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动,鼓励和保 护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新,并给予表彰和奖励。 乙方: 1、 聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。 2、 遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度,遵守劳动纪律和职业道德。 3、 严格遵守安全操作规程,保证安全生产。 4、 完成甲方分配的工作任务或定额指标。 5、 爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密,不做损害甲方利益的事 三、 双方应明确的具体事项: 1、 乙方的工资待遇,根据其工作岗位和承担的责任,在不低于国家规定标准的前提下,按甲方的《工资管理制 度》执行。档案工资的调整由区人才交流中心负责。 2、 劳动保险及福利待遇:奖金、保健食品、防护用品等,与甲方同类人员相同,医疗、生育、伤残、死亡、探亲、 婚丧假、病假等,按照有关国家规定待遇执行。 3、 甲方应按有关规定向区社会保险管理局缴纳受聘人的养老保险及待业保险金。乙方通过甲方向区社会保险局 缴纳个人的养老保险金。 四、 合同生效后,双方无正当理由不得擅自变更、提前解聘或辞聘。如遇特殊情况,需解聘或辞聘的,经双方协商解 决。 甲方无故解聘乙方,甲方应一次性补偿乙方十二个月的本人档案标准工资及国家规定的生活补贴;乙方无故辞 聘,应赔偿甲方一定的经济损失并承担法律责任。具体由双方另行协商确定。 合同期满,双方可续办聘用手续。若不再聘用,甲方应当按照乙方在本单位的工作年限,每满一年发给乙方本 人档案标准工资一个月的生活补助费,但最多不超过十二个月的标准工资。具体由双方另行协商确定。 五、 本合同未尽事宜按《劳动法》和有关政策执行。双方的补充协议、合同附件以及甲方的规章制度,与本合同具有同 等法律效力。 六、 本合同擅自涂改或代签无效。 七、 本合同一式两份,甲乙双方各一份。经双方签字盖章后即生效。 合同签订时间: 年 月 日 甲方单位(公章): 乙方(签字盖章): 法定代表人(签章): 附件十 合同附件(一) 根据双方签订的劳动合同,结合公司制定的各项管理制度,实行职责和效率挂钩制是有效的封闭式薪酬管理办法。为了 明确乙方的薪酬等待遇,健全劳动合同特别约定中的各种关系,特制定本合同附件。 一、 乙方薪酬待遇 乙方的待遇实行目标岗位职能绩效薪酬管理制度,薪酬为人民币 元/月(包含了岗位工资、基本工资、各种补贴、福利、加班费、保密费等)。乙方的薪酬待遇,将随体制改革后新的薪酬 制度、绩效考核办法、员工升迁制度作相应调整。 二、 保险福利待遇 除工资外,甲方根据需要按甲方企业所在地社保局规定,为乙方向甲方企业所在地社保局缴纳社会养老保险、大 病医疗保险及失业保险费(按当地职工社会平均工资为基数计算),社保部门规定的职工个人缴纳的部分由甲方代扣 缴。 三、 其他条款特别约定 1、 2、 3、 四、 本附件一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 法人代表: 年 月 日 乙方: 身份证号码: 年 月 日 附件十一 劳动合同补充协议 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 地址: 法人代表: 乙方(受聘者): 性别: 年龄: 民族: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 邮编: 现住址: 联系人: 电话: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 依据甲乙双方于 年 月 日按照当地劳动管理部门要求订立的劳动合同,为明确双方具体的权利和义务,根 据用人单位的实际情况和受聘方的要求,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,遵照《劳动法》等法律法规之规定, 达成如下补充协议: 一、 工作岗位和任务 甲方根据工作需要,聘用乙方从事 乙方应达到的工作数量、质量指标:按照年度目标岗位责任制执行。合同签订期间,甲方根据需要及乙方的工作表 现,可以调整乙方的工作及职务,乙方应服从安排,其薪酬待遇按调整后公司的规定执行。 二、 工作(劳动)条件 为保证乙方完成合同要求的工作任务,保障乙方的安全和健康,甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康 等规定,为乙方提供必需的工作条件和劳动防护用品。 三、 劳动(工作)纪律 1、 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。 2、 乙方应保守甲方的生产管理、技术、业务等商业秘密。 3、 乙方应服从甲方管理,积极完成所从事的工作。 4、 乙方应恪守职业道德,忠于职守,全心全意为甲方企业发展服务。 四、 工作时间和薪资待遇 1、 甲方应实行国家规定的工作制。同时乙方表示,根据竭诚为客户服务的理念和市场竞争的需要,同意在工作任 务需要时,按目标工作责任制延长工作时间,完成工作任务。对孕期、哺乳期女员工,甲方一般不安排其加班加 点。 2、 合同期内,甲方根据现代企业管理制度,实行岗位职能绩效工资制,工资与工作绩效挂钩。具体按公司《工资管 理制度》执行,试用期内月工资为人民币 元。 3、 个人所得税:乙方的工资按国家税收规定应缴所得税的,由甲方代扣缴纳所得税后支付乙方。 4、 甲方应每月按期给乙方发放工资。超过当月规定发放日期的,从第六日起按国家规定的银行逾期付款违约金赔 偿乙方损失。 5、 甲方应根据企业的经营发展,结合乙方的工作表现,按公司薪酬管理制度逐步提高乙方的薪酬待遇。 五、 保险和福利待遇 1、 在合同期内甲方为解除乙方的后顾之忧,组织乙方参加社会保险。按甲方所在当地社保部门的有关规定每月为 乙方缴纳社会养老保险、大病医疗保险和失业保险等社保费用。如甲方不按期缴纳社保费用,乙方可向社保部门 举报,并由甲方赔偿乙方一切损失。原则上社保费用应转入甲方所在地缴纳。如因特殊情况,确需在乙方所在地 缴纳的,应先由乙方缴纳后,凭有效单据向甲方报销。 2、 乙方在职期间因工负伤或患职业病,治疗期间工资照发,所需医疗费用由甲方支付。 3、 乙方患病或非因工负伤,甲方可视其为甲方工作时间长短及工作表现给予一定的医疗期并发给不低于本人原工 资 60%的医疗期间病假工资。 4、 因乙方原来不在本行业,或由于甲方技术、管理的改革,甲方在乙方工作期间要进行岗前培训及在职培训,培 训费用相当于乙方每月工资的 20 %。另甲方根据乙方的表现和工作需要,委派乙方外出培训或进修。甲方出资 培训后,乙方必须为甲方服务至合同期满为止,否则乙方须向甲方赔偿以上培训、进修费。 5、 其他有关职工产假、婚丧假、探亲假、病假、残疾、死亡、生育等福利待遇,按照国家有关规定执行。 六、 双方认为应明确的特别事项 1、 职务技术成果:乙方在甲方工作期间所完成的生产、管理、业务、技术等智力成果及信息、资料,以及乙方离职 后三年内利用甲方的物质技术条件平台所完成的智力成果及信息、资料, 均为职务技术成果,归甲方所有。 2、 保守商业秘密:对涉及甲方拥有的生产、管理、业务、技术等商业、技术秘密,乙方均负有保密的义务。为此甲方 聘用乙方所支付的岗位工资中已含有 20%的特别保密费。因此,乙方保证不论在在职期间还是离职以后,均不 得泄露甲方的商业秘密,损害甲方的合法权益。否则甲方有权追究乙方一切法律责任并要求乙方赔偿甲方所有 经济损失或根据损失程度要求乙方支付三十万元以上的违约金。 3、 兼职限制:乙方在合同期内不得从事第二职业或在其他单位谋职,如有特殊情况需兼职的,须经甲方书面同意 指派。否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿甲方所有经济损失,退还培训费、社保费等费用,还可以要 求乙方支付相当于该员工前三至五年工资和奖金总额的违约金,并由该用人单位依法承担连带赔偿责任。 4、 擅自离职限制:乙方在合同履行期限内应尽职尽守,全心全意为企业服务,并依法享有本合同及《劳动法》规定 的应得的权益。但未经甲方同意,乙方不得撤离职守。如乙方擅自离职的,甲方有权向乙方追回培训费、社保费 等已支付的费用,追回一切经济损失,由乙方支付三十万元以上违约金,并通告乙方所在地有关单位和司法部 门。招用乙方的用人单位应依法承担连带赔偿责任。 5、 竞业避止协议:鉴于乙方在甲方工作期间掌握了甲方的商业秘密,且乙方的岗位工资中已含有 30%的特别保密 费,故乙方保证在不论在何情况下离职后,不对甲方的利益造成不当损害。乙方保证离职后三年内不在与甲方 竞争企业应聘从事与甲方业务性质相同或相近的工作,不以任何方式创办或帮助他人创办与甲方企业相竞争的 企业,或不以任何方式带走或聘用甲方公司的工作人员 。否则因上述行为对甲方造成不正当竞争的,即视为违 反本协议并侵犯甲方商业秘密,应一次性支付甲方三十万元以上违约金,并赔偿甲方一切经济损失。 6、 乙方如犯有上述第 1-5 款行为之一,情节严重的,或盗取公司机密、文件、资料潜逃的,应视为对甲方的经济犯 罪行为,甲方有权向公安部门报案,并追究乙方的一切法律责任。 7、 奖励与处罚:甲方根据乙方的工作态度和业绩,按照公司的有关规定给予乙方一定的物资和精神奖励,以及晋 升的机会。也可根据公司的业务发展和乙方的进取精神,提供培训、进修的机会和费用。但合同期内乙方如故意 或过失,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方经济损失。如违反规章制度或劳动纪律的,视情节轻重给予批评、 警告、罚款、降薪乃至辞退等处分。 七、 合同的变更、解除和终止 (一) 变更 双方经协商一致可以变更合同内容,变更后的合同文本或合同条款与本合同具有同等法律效力。 (二) 合同的解除 解除合同的情况包括: 1、 乙方应自觉遵守协议和承诺,为甲方服务至合同期届满。如乙方在合同期内,无特殊原因提出辞职 的,根据《劳动合同》第四条的规定,乙方的行为应视为违反劳动合同,构成事实违约。甲方除可要 求乙方继续履行合同外,也可以视情况同意乙方辞职。同时,甲方根据以下情况向乙方索取违约金, 并有权要求乙方赔偿损失: A、 如乙方为应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 5000 元— 30000 元。 B、 如乙方不是应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 10000 元 —50000 元。 2、在合同期内,如乙方确因特殊原因提出辞职的,关键岗位必须提前陆个月,其他岗位必须提前叁个 月以书面形式向甲方提交辞职申请,经甲方批准同意后,并办好所有交接手续,等甲方工作人员 调整到位后,方可辞职。乙方辞职后 30 天,公司才能给予结清当月工资。 3、合同期内,如乙方发生严重违反本合同、严重违反劳动纪律或本公司规章制度的行为,或严重失职、营 私舞弊,或被司法部门追究刑事责任的,甲方均可单方解除合同。 4、合同期内,如发现乙方有严重的过往病史可能影响本职工作的,或因患病或非因工负伤,医疗期满后 不能从事原来工作也不能从事甲方另行安排的工作的,甲方可以单方解除合同,甲方应提前一个月以 书面形式通知乙方,并可以考虑视贡献大小给予一定的补偿金。 5、因企业处于歇业、停产或法定整顿期间等特殊情形需裁减人员的,甲方可以单方面解除本合同。 6、如乙方不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,甲方可以单方面解除本 合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 7、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳 动合同达成协议的,甲方可单方面解除本合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 (三) 合同的终止 合同期满后,本合同终止。如同意续约的,应于合同期满五分之四前续签合同。 八、 其他 (一)乙方应聘时必须如实向甲方提交其本人的户籍证明、家庭情况、个人履历、学历证明等档案资料,并存甲方档 案室统一建档保管。要求乙方在 年 月 日前将档案资料转到甲方。如乙方到时无法将国家规定的 人事档案转到甲方,乙方应到乙方户籍所在地的公安系统及人事系统办理外出劳动人员证明交甲方,并应向 甲方交纳一定数额的求职保证金计人民币 元作为担保。该保证金可一次性支付,也可从乙方工资、奖 金中每月 元逐月扣除。待合同期满办理解聘手续后一次性退还乙方。 (二)本合同一式二份,为保护甲方商业秘密并便于统一管理,乙方同意将合同交给公司档案室统一保管,并由公 司出具合同签订单给乙方作为收执。乙方可随时调阅本合同原件。 九、 违反劳动合同后承担的违约责任 1、 除本合同约定的特别条款外,任何一方的过错造成本合同不能履行或不能完全履行,由过错一方承担法律责任。 2、 因不可抗力造成不能履行合同或者一方受损害的,可不承担违约责任。 十、 争议解决 劳动争议发生后,当事人可向本企业调解委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向企业所在地 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十一、本合同经双方签字或盖章之日起生效。与劳动合同及附件具有同等的法律效力。本协议的解释权归甲方。 十二、在职期间,乙方所受的培训及奖励记入乙方档案。 甲方(签字、盖章): 日期: 乙方(签字、指印): 日期: 身份证复印件粘贴处 附件十二 应聘申请表 姓名: 填表日期: 应聘岗位 学校名称 身份证号 文化程度 性 别 □男 □女 系/专业 婚 否 □已婚 □未婚 专业职称 出生日期 家庭住址 联系电话 现 住 址 英语水平 计算机运用 □本科 □大专 □中专 □高中 □熟悉 □一般 年薪 离职原因 □不熟悉 主要工作简历 单位名称 起止年月 目前薪酬水平 职务名称 证明人/电话 期望薪酬水平 简述目前岗位的工作职责: 离职原因 培训经历: 姓名 关系 工作单位 家 庭 成 员 熟悉电脑哪些办公软件: 本表由应聘者填写 职务 文化程度 附件十三 招聘流程检查表 检查项目 检查标准 检查办法 责任人 检查人 行政人事部 总裁 职位发布 1、职位信息描述; 2、职位发布齐全; 简历筛选 1、经理级以下由行政人事部经理直接筛选; 2、经理,包括经理级以上筛选由人力资源经理 查看面试计划表 初选后,报人力总监和总裁筛选; 行政人事部 总裁 面试邀请 1、人力经理有无《面试计划》,有无报批; 查看面试计划表 2、面试计划安排是否合理 行政人事部 总裁 1、初试者《应聘记录》是否齐全;问题记录是 应聘申请书是否有; 否有; 问题清单及记录是否有 2、对初试者有无《评价记录》。 初步评价是否有 3、《专业面试计划》是否通知 行政人事部 总裁 初试 专业面试 查看人才网 1、专业面试有无《评价记录》; 专业评价是否有 部门经理 总裁 复试评价是否有 总裁 总裁 入司手续 1、入司手续办理是否标准; 2、员工登记表; 3、合同签订; 4、公司介绍及培训; 5、公司伙伴介绍; 6、基本制度,包括伙食介绍; 7、个人工作计划; 8、首次述职。 入司手续是否有; 员工培训记录是否有; 公司是否人员全部介绍; 首次述职是否有; 个人工作计划是否有 行政人事部 总裁 后续跟踪 1、计划跟踪 2、计划总结 3、转正与辞退 〈总结报告〉是否有 〈试用期考评〉是否有 行政人事部 总裁 复试 附件十四 管理岗位复试考核表 面试 项目 评价 要点 通过对该应 领导和管 聘者的领导 理能力 和管理角色 进行确认 团队精神主 要看他是否 在团队里面 团队精神 的作用和心 态,他对团 队的理解和 看法 学习能力可 学习能力 以反映出来 这个人的上 进心 回 答 总 分 得 分 序号 提问要点 1 有几个人向你汇报?为什么要设置这么多人向你汇报, 结果怎么样?你部门为什么要进行这样设置? 5 2 你采取什么方式对他们进行管理,你能说的更具体点 吗?为什么要这样对他们进行管理,这样管理的结果是 怎样的呢? 10 3 你是怎么对你的部门进行规划的,为什么要这样规划, 规划后得到的结果或好处是什么? 5 4 你在担任领导时,你曾经碰到的令你最意外,或最难堪、 最头痛的事情是什么呢?你能详细的说明吗?你当时是 怎么处理的呢?为什么要这么处理呢?处理的结果怎样 呢?你有没有发生过与下属冲突的事情?你能详细描述 一下吗?你是怎么处理的? 5 5 在你领导你的团队时,你曾经与你的领导发生过什么冲 突吗?你是怎么处理的?与你的下属发生过什么冲突 吗?与你的同时发生过什么冲突吗? 5 1 你在你公司里的时候,有没有参加过什么项目?你能给 我举一个你参加的你认为比较满意的项目吗?在项目中 你扮演什么样的角色呢?你觉得当时你们为什么能成功 呢?你是如何做好你的角色的呢?在这个过程中有没有 发生什么冲突,你是怎么处理的呢?为什么要这样处理 呢? 5 2 你曾经负责组织过什么活动或项目吗?你是如何组织 的?在过程当中出现过什么事情呢?你是如何解决的 呢?你觉得一个团队要完成任务,哪些方面是非常重要 的?如何营造一个企业的团队精神呢? 10 3 你喜欢体育吗,比如篮球或足球,在打篮球或踢足球的 时候,你担任什么角色呢,为什么你喜欢这个角色,你 是怎么做的呢,做的结果怎样呢,在什么比赛时给你的 印象最深刻,为什么,当输球的时候你是怎么想的,在 赢的时候你又是怎么做的呢? 5 1 自从学校毕业以后,有没有参加过什么培训?培训的效 果怎么样?为什么没有参加培训?你主动参加或创造机 会参加培训的机会有吗?你平时的时候是怎样学习的? 你能具体说明吗?你希望你来到公司需要什么培训机会 吗?为什么? 5 一个人有没 有责任心, 责任心和 要看他是否 目标导向 目标非常明 确和清晰, 他是否知道 自己的顾客 忠诚度 2 你平时喜欢看什么书籍?可以给我们介绍一下你最近看 过的书吗?能给我们介绍介绍吗? 5 1 你在负责的团队中,你对哪些目标负责?这些目标是怎 样与你挂钩的?你在履行目标过程中遇到什么问题吗? 你是怎么解决的?为什么? 5 2 这些目标在下达你之前,领导是怎样与你沟通的?你一 般又是怎样落实或实现这些目标?你能具体举个例子 吗?你又是如何监控这些目标呢? 5 3 有没有在目标下达的时候,你发现目标与超出你的能力 或显示情况的范围,你能举个例子吗?当你提出异议 后,总部没有接受你的意见,你又是怎么做的呢?为什 么这样做呢?你最后又如何与你的总部沟通呢? 5 4 当上级下达超额任务时,你必须通过加大工作量去完成 任务的情况有吗?下级对你的超负荷提出异议的情况有 吗?你能举个例子吗?你是怎么解决的呢?为什么要这 么解决呢? 2 5 可以告诉我你以前所在岗位的内部顾客是那些岗位吗? 为什么呢? 3 1 你所经历过的企业当中,你最留恋的是哪个企业?为什 么?这个企业的战略和企业文化是什么?对待员工的方 式是什么?你离开的原因是什么呢?你预计这个企业将 会有一个什么样的发展前景呢?现在发展的怎么样呢? 10 2 你刚离开的企业是一种什么样的情况,他的产品前景如 何,他的市场地位如何?他的优点和缺点分别是什么? 你与你的上级相处怎么样?你如何评价他呢?当你提出 离开企业时,他是一种什么样的态度呢?他有没有盛情 挽留你呢?你当时是怎么想的?你当时给他什么建议啦 吗 10 100 分 一个人对原 来企业的看 法可以得出 这个人对我 们企业的看 法和忠诚度 总分 复试评价意见 是否录用 是 否 附件十五 初试面试考核表 面试 项目 评价要点 序号 提问要点 回 答 总分 得分 仪表与风度 体格外貌,穿着举止, 礼节风度,精神状态 过去和现在对工作的态 工作动作和 度,更换工作与求职原 愿望及员工 因,对未来的追求与抱 稳定性 负,本公司所提供的岗 位或条件能够满足其岗 10 位要求和期望,是否经 常跳槽,家庭有无影响, 也可以成为受挫能力 , 环境适应能 越是在最艰难的时候挺 力 过来的人越坚强 ,而没 10 有受挫的人 ,往往受挫 能力弱 任劳 任怨 15 诚信 35 其他 25 1 5 1 为什么跳槽,是否为了自己职 业生涯规划 2 2 请谈谈你现在的工作情况, 包括待遇、工作性质、工作满 意度 2 3 你为什么希望来本公司工作 2 4 你在工作中追求什么?个人 有什么打算?你想怎样实现 你的理想和抱负 2 5 有无家庭及对象,在哪里?有 无亲戚朋友在某地高就? 2 1 你能告诉我你曾经度过的最 艰难的时候是什么时候吗? 发生了什么事呢?你是怎么 处理的?处理的结果是怎样 的呢? 10 1 你有没有曾经因为付出而没 有得到老板或上司承认的事 吗,你能详细的谈谈吗?当 时你是怎么处理的呢?为什 么要这样处理呢?处理的结 果怎样呢? 10 2 你在一个月当中平均上几天 班,有没有连续加班到很晚 的情况吗,你当时是怎么想 的?你加班时一般公司是采 取什么方式对你进行监督的 呢?你怎么处理这种监督方 式呢? 5 1 对简历和应聘申请书对照 5 2 个人简要介绍经历 15 3 自我评价,优点和缺点,包括 性格和专业知识 15 1 你对公司有什么要求 5 2 你要求的薪水是多少?你的 依据 5 3 你有什么需要向我了解的吗? 如果涉及薪资问题要避开回 答. 5 4 你什么时间可以来我们公司 工作? 5 在工作过程当中 ,会产 生很多的不理解 ,如何 以一种正确的心态去面 对,很重要 诚信可以通过电话调查 和一些自我评价达成 , 如 简历的真实性 ,很多人 简历是伪造的,必须进 行确认,可以通过个人 介绍进行 个人的信息是否符合公 司目前需求 5 你的培训经历? 合计 初试 评价 意见 附件十六 是否专业面试 5 100 分 是 否 专业面试考核表 面试 项目 评价要点 序 号 提问要点 职位分析 对职位的理解可以看 出他应聘该职位的动 机和认识 1 请你对你应聘的职位进行一下 分析 5 1 你所在部门,部门职能,部门内 的岗位图(要求画出来) 5 2 你的上级、下级,你在部门内 的位置,对部门目标达成是什 么角色,与其他岗位的关系 10 1 请简述个人在上一企业的主要 职责 20 自我认知 专业技能 个人是否能够准确定 位,并能描述出个人 与部门的关系,与同 事或其他岗位的关系 主要探讨他的每一个 领域的专业能力,达 到什么程度 回 答 总分 得分 专业培训 2 每条职责是如何进行的,遇到 过什么困难,通过什么努力达 成的,结果怎么样? 15 3 进入我们公司,如果我们聘你 担任这个岗位,你准备如何开 展工作 10 4 你可以把你以前所在岗位的主 要贡献给我们介绍一下吗?可 以有文字资料给我们看一下 吗? 15 5 根据你的专业特点,你想了解 你这个岗位的哪些现状?你觉 得存在什么问题? 10 6 接受过什么专业培训 10 100 分 合计 专业评价意见 是否复试 是 否 附件十七 培训记录考核表 培训项目 培训内容: 培训形式 序号 编制: 培训时间 姓名 工作部门 考核时间 审批 教员 考核成绩 备注 行动成功国际教育集团
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目标管理及绩效实施激励计划/人性管理 :为你的员工量体裁衣
人性管理 :为你的员工量体裁衣 意大利诗人卢恰诺 · 德克雷申佐 我们都是一只翅膀的天使, 我们只有互相拥抱着才能飞翔 星星知我心 家庭 生涯 信心 爱心 个人 生涯 耐心 关心 职业 生涯 恒心 开心 课程内容 职业经理的理念 沟通 \ 倾听与反馈 绩效伙伴与目标管理 自我激励与互动激励 行动计划 内化:社会与 企业文化的的 整合。倡导成 为企业公民 同化:情感 与对话 强化:制度 与规章 社会理念: 社会人的超越 企业文化: 组织人的浸润 个人价值观: 个体人的修炼 注重员工的人性: 天性与特性 每个人都有自己的特性与特点 如敏感、速度、果断、柔和等等 用好了,成为优点 反之,则成为弱点甚至是致命的缺点 管理者就是要发现部 下的特点,开发并合 理使用 自我状态 父母、成人、儿童 我 OK 你不 OK 我 OK 你也 OK 我不 OK 你也不 OK 我不 OK 你 OK 管理者的职责 找对人,做对事 把合适的人安排在合适的位置上 采用情境管理的方式 针对不同的员工,采取不同的管理方式 做事先做人, 管 ( 度 ) 人先管 ( 度 ) 己 那么,请各位经理人反思, 你自己到底做得如何? 经理人的借力成功 团队 建设 公司 文化 氛围 完成 个人 任务 发展 职 业 经 理 理念与价值观 情境领导 3 要素 自己,人格特征,领导能力,管理风格 部下,发展层次,能力水平,个性特征 任务,性质,特点,时间,资源 关键性领导技能 (4 棵树 ) 思考树 行动树 深思熟虑 深刻分析 (目测) 互动激励 交流沟通 (了解) 有效领导 ( 吊床 ) 关系树 诚信有效 工作关系 (缝纫) 专业树 核心能力 技术特长 (裁剪) 员工的胜任能力与尽力程度 胜任能力 尽力程度 个人能力 合格的人 个人愿意 合适的人 知识技能 绩效管理 目标任务 动力信心 D4 D3 D2 D1 成熟的 梦醒的 热忱的 沮丧的 绩优者 能干者 学习者 谋生者 指导性行为与支持性行为 指导性行为 支持性行为 完成任务 指示命令 示范宣传 开发潜力 鼓励赞赏 倾听提问 S4 S3 S2 演出服 宽松服 运动服 S1 工作服 量体裁衣:找对人,做对事 D4 D3 绩优的 贡献者 S4 演出服 D2 D1 个性的 热忱的 沮丧的 表现者 学习者 谋生者 S3 S2 S1 宽松服 运动服 工作服 不合适 合适 合格 合格 (高能) (全能) 不合适 合适 不合格 不合格 (无能) (低能) 第三层次 理念 第二层次 第一层次 忠诚 承诺 完全信任 个人信任 职业信任 承诺 低度痛 苦 1 苦 2 3理4念 忠诚 没说清 5 6 -又没 7 8 说清- 9 10 还是没 高度痛 说清, 低度不 你伤害 信1 2 了我- 你破坏 3 4 5 6 了契约 7 8 9 10 高度不 信 我的-我们的生命之环 给 GIVE 有 HAVE 我 做 DO 是 BE 培训特点 兴趣式 体验式 参与式 互动式 实战式 谢谢
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招聘技术工具包 表 01 表 02 表 03 表 04 表 05 表 06 表 07 表 08 表 09 表 10 表 11 表 12 表 13 表 14 表 15 表 16 表 17 表 18 录 招聘前的准备工作检查清单………………………………………… 1 应聘申请双面评估表格 ………………………………………… 2 销售岗位应聘者简历评估表……………………………………… 5 现场招聘及电话应答标准话术…………………………………… 6 接听应聘者电话应答标准话术…………………………………… 10 候选人电话录音评分表…………………………………………… 9 招聘面试问话题库(26 问)…………………………………… 10 心理测试前的引导话术………………………………………………10 测评 A 卷 EQ 测试……………………………………………………13 测评 B 卷 MBTI 测试…………………………………………………20 测评 C 卷 DDI31 测试……………………………………………… 29 测评 D 卷 箱式结构图…………………………………………… 31 销售职位应聘者面试问答评判要点……………………………… 32 管理岗位应聘者面试回答评判要点……………………………… 33 应聘者第一感觉评分表…………………………………………… 34 招聘说明会现场演讲稿样本………………………………………… 37 16 种行为风格测试的运用说明……………………………………… 35 34 个主题优势的描述以及对应的管理方法……………………… 75 表 01 您是否为面试做好充分的准备? 为了更好地挑选应聘者,事先明确应聘者的一些消息,做好面试的准备并在面试中提出 正确的问题是很重要的。 需要检查的工作事项 是 1.您是否已经明确了招聘职位的具体性格和能力要求? 2.您是否知道用什么方法让应聘者处于放松自然状态? 3.您是否熟悉在面试中要了解的言行举止的类别并且可以有评分依据? 4.您是否已经知道自己要为团队寻找那一类型的人? 5.您是否已经以书面形式准备好了面试要问的问题并且准备好了评分的表格? 6.您是否已经与其他参加面试的同事商量好了,由谁来提出哪些问题? 7.您是否为面试的开始准备好了灵活的问题? 8.你能够保证你的面试成员的仪表整洁并且可以热情待人吗? 9.您是否已经收集到足够的候选人简历,并且可以保障在销售和管理等重要 的岗位有 12 个以上的人选中来筛选最佳候选人? 10.您和您的谈话的对象是否清楚,你们在寻找共同有益的合作点 并且做应聘者的顾问? 11.你是否有招聘使用的心理测试问卷,这些问卷在公司内部已经使用过并且 你已经找到优秀者的规律了吗? 12.您是否准备在面试结束组织一个会议,以便于共同学习面试技巧? 13.您是否提前详细观察和分析过你公司在该岗位的优秀人员有什么样的外在 特征和内在的性格特征? 14.您是否在每次面试结束后都以书面形式记录您的结论,以便更好地对应聘 者加以比较? 请在您回答“否”的问题上多停留几分钟,思考一下您和您的员工能具体改进些什么。 表 02 应聘申请表 姓 名 性 别 婚姻 状况 应聘职位: 配偶住址 否 籍 贯 身 份 证 号 年 龄 E-Mail 户 籍 地 址 邮 编 现 住 址 电 话 最 高 学 历 职 称 毕 业 院 校 受 教 育 及 培 训 情 况 所学专业 参加 工作 时间 毕业 时间 学 校 名 称 专 业 起止时间 单 位 名 称 职 位 工作时间 取得文凭/资格证书 收 入 证明人 电 话 工 作 经 历 家 庭 主 要 成 员 姓 名 年 龄 最低工资要求 与本人关系 职 业 电 话 期望薪酬待遇 本表正反两面,请继续填写背面内容 我对 详 细 地 址 销售 工作 的认 识和 感受 同事/ 同学 们认 为我 最擅 长的 同事/ 同学 们认 为我 不足 之处 我未 来五 年的 职业 发展 规划 我应 聘本 岗位 所拥 有的 基本 能力 表 03 销售岗位应聘者简历评估表 评估要素 性别 年龄 学历 专业 经验 籍贯 相貌 婚姻 笔迹 期望值 表 04 2 4 6 8 10 现场招聘及电话应答标准话术 序号 应聘者常问的问题 标准应答用语 1. 你们是什么样性质的 企业?公司规模多 大? 我们是一家成立于 90 年代的股份制责任公司,主要从事优质农膜产品的生产 及销售工作。公司目前有员工一千余人,年销售额过 2 亿。 即将投资 5000 万建立第二条国内领先的农膜生产线。 2. 单位在什么地方? 我们营销部位于南宁市人民路 288 号贸易大厦 12 层 3. 你们的产品是什么样 的? 我们的产品分两大类:一类是针对国内化工企业生产的关键化工原料;一类是 针对农村市场的新型农膜。 4. 是在本地还是外地工 作? 我们的营销人员主要工作时间以负责外地的客户发展为主,产品销售区域涉及 全国各大省区,目前主要市场针对江苏,安徽,江西,河南,四川,东三省等 地区,未来的主要发展市场将覆盖全国大省。 营销人员在外工作时间约占总工作时间的三分之二。 5. 公司对员工有无培 训? 我们公司对营业人员有专项培训制度,对新晋员工有业务基础培训及市场实习 考察,对成长型员工有业绩提升等专项培训。 6. 我以前没做过这种销 售,是否适合? 我们公司并不强调行业工作经验,我们更看重的是您的学习能力和吃苦精神。 我们可以通过专业测试了解您的性格是否与我们的行业的特质相吻合。 7. 你们这里有没有基本 工资? 有的,试用期为 600 元,其后将视您的绩效表现提取销售提成。(批发的提成 点为 1.5,零售产品为 2.5) 8. 平均一个月大概能拿 多少奖金? 这视销售人员的业绩表现而异,我们很多优秀的销售员每月纯收入过万元,平 均水平在 4 千元左右。 9. 你们的招聘条件有哪 些? 这是一份吃苦的工作,首先要求有务实的精神去面对我们的客户。 对从事工厂化工原料的销售人员,要求有相似的工作阅历和背景; 对从事农村经销商渠道销售的人员,要求有对农村市场的适应能力,和对化肥 经销商的拓展和管控能力。 10. 日常生活如何保证? (如食宿、补贴等) 营销人员在差旅期间,每日差旅包干费用为 80 元(凭票报销); 11. 你们产品在市场上好 卖吗? 目前我们的原料产品在国内属于领先地位,但销售流程长,有一定技术性。农 膜产品是保险公司担保产品,有极高的质量保证和市场声誉。 12. 如果我加入公司需要 办理哪些手续和证 明? 1.填写应聘表格 2.通过面谈和测试 3.参加培训及市场考察 4.正式入职后办理担保手续 13. 你们的销售工作具体 都做些什么? 我们的销售岗位分为两类:一类是农膜产品销售,针对的客户群是县级经销 商;另一类是原料产品销售,针对的客户群是化工企业。 14. 有无实习期,多久? 公司对新晋人员有为期三个月的实习考察期(如问及实习期待遇则为 800 元, 销售人员食宿自理。 提成不变) 15. 你觉得我这样的适合 做销售吗? 我们认为有信心能吃苦的人,在我们这里必定有充足的发挥施展空间。关键看 您是否真心的热爱这份工作。 16. 加入公司后我的工作 性质是什么? 两个岗位的工作性质不一样: 针对销售的主要工作是客户信息搜集、登门拜访、建立信任、产品解说及交易促 成。公司有专业的技术支持系统; 针对农村经销商的销售,主要工作是对区域市场的了解、对经销商的实力及信 誉的考察、分销网络的健全及维护、帐款回收及市场开发与维护。 17. 签劳动合同吗?有保 险吗? 对考察合格的人员我们将为其办理正规劳动合同及保险手续。 18. 什么时候才能上岗? 经过我们前期的面谈、测试、培训及市场考察后,正式上岗时间为 07 年元月 15 日。 20. 去哪儿应聘? 您可以于 12 月 15、16、17 日前往南宁市人才市场参加我们的集体应聘;也可以 直接前往(人民路 288 号)贸易大厦 12 层公司营销部领取应聘表格。 21. 要不要保证金? 我们不会收取您任何保证金,但在正式入职时需提供担保手续。(无报名费) 22. 我可以提前转正吗? 公司对于实习期间业绩突出者可以提前转正。 专业系列问题 1. 你们公司有哪些促销手段? 公司针对不同区域的销量及潜力,统一策划及发布广告(销售员可依据 区域的特殊情况,上报促销计划,公司审查后执行); 2. 你们公司承诺的政策能兑现 吗? 我们是一家有五十多年历史的企业,公司生存发展之道就是诚信二字, 这点是我们的根本保障。同时对于销售员的任何欺诈行为,公司都将追究 其法律责任。 3. 如果我市场做的好,公司会不 会换我的区域? 为了培养复合型销售人才和中层干部,进行适当的区域调整是公司的策 略之一,前提是和销售员充分沟通并达成一致,并保障其利益最大化。 4. 出差是否需要自垫资金? 公司在担保手续齐备的情况下,视出差时间和区域,适当的预支差旅费。 5. 我长期在外工作有无通讯补 贴? 这份补贴将体现在您的销售提成当中。 6. 我们在外的销售员需要多久回 公司一次? 销售员每月需回公司进行一次工作汇报及业绩评估。 7. 产品能否铺底销售? 我们对已有老客户视情况可以进行适当的铺底; 对新开发客户秉持现款现货的原则。 8. 能否兼职销售? 公司员工一律不许兼职销售,一经查处,立即开除。 对外公司员工有经销本公司产品的概不欢迎。 9. 如果客户打款后公司不能及时 供货,奖金提成如何计算? 若客户打款后,因公司方原因造成不能发货的,业务员仍按标准发放奖 金。 10. 产品质量如何保障? 11. 我的具体业绩指标怎么制定? 若地方质量监管部门检测发现质量问题,责任由公司承担。 12. 我可以自行选择区域吗? 不与公司已有区域发生冲突,并由公司认证其个人能力与区域市场相匹 配后,方可分配销售人员到所选区域。 13. 公司奖励政策的兑现周期为多 久? 我们依据回款情况,每季度结算奖金。 1. 依据区域市场大小;依据新老客户;依据个人能力。 表 05 接听应聘者电话的问话标准 1. 2. 3. 4. 5. 可以请您简短地作一个自我介绍吗? 请问您最后一份工作是在哪里? 请问您是因为什么原因离开原单位的呢? 您觉得您有什么样的能力来胜任这个职位? 请问您是通过什么渠道了解到我们的招聘信息的呢? 表 06 表号:人招字 表名:电话录音评分表 号 来电者姓名: 评分者: 序 测 号 评 内 容 测评分数 很差 1 分 1. 自 然 舒 差2分 一般 3 分 较好 4 分 很好 5 分 服 2. 礼 貌 性 3. 清 晰 性 4. 影 响 力 5. 可 信 度 总 分 表 07 招聘面试常用问句 26 问 序 号 问题 解析要点 1 请告诉我你最大的优点是什么。 你未来对我们公司销售业绩最大 的贡献是什么? 应聘者会用许多的形容词天花乱坠的陈述一 番,而其中找不出任何的事实依据;其次, 应聘者所描述的优点可能对你的单位的需求 不符合,因而可能会变成一个负面的因素。 2 你最喜爱的工作是什么?你的老 板起了什么作用,使你的工作如 此的与众不同? 听到这一问题后,应聘者常常会全身心地彻 底松弛,温馨的微笑也会显现。然而,当他们 大谈自已对过去工作的某一个具体方面的热 爱时,他们的回答事实上会使自己被淘汰出 局,因为他们所提供的不是他们过去的工 作,而且和现在工作没有关系。 3 5 年以后你会在哪里? 一个现实的回答通常会表明,应聘者的长期 目标只有在三四年以后才有可能达到。让未来 的新职员作出要在这几年里为公司效力的承 诺,便于你作 长期的精心策划,并能将以 “缺乏足够的晋升机会”为由而出现的过早 的工作变动的可能性降低到最小程度。 4 你现在的上司认为你对他们最具 价值的是什么? 对应聘者所作的最后的业绩评估中,可以为 上司解决实际的问题,将老板从费时的工作 中解脱出来,或者将原先的业绩有了很大的 突破,或者开发出了重点的客户资源,是这 些应聘者的最值得称赞的地方。 5 你需要什么样的组织安排、指导 和反馈才能出色地完成工作? 80%的应聘者会回答说,他们需要反馈与 独立兼而有之。毕竟,没有人真的希望老板在 某个项目的每一步、每一方面都监督过问。关 键看他是开拓型还是维护型。 6 你通常对工作的哪些方面最缺乏 耐心? 应聘者对考验其耐心的情况会避而不谈,因 为讲真话实在没什么好处。他们在任何时候都 有应该耐心对待老板、客户和下属。许多应聘 者只说他们对自己的表现缺乏耐心,从而就 避免了指责其他任何人。我们要听出他在工作 的那些方面没有耐心或者兴趣。 7 就业绩竞争力而言,你在其他业 务员当中名列第几? 那些由于名列前茅而享有卓著声誉的人很愿 意将他们的成就与你分享。推销就是竞争,而 那些表现出色的人则从自己的排名中获得乐 趣。在这种情况下,面试的绝大部分时间会用 于讨论这些人是如何创下出色业绩的,又是 如何保持并且准备怎样更上一层楼的。 8 你面临的最常见的两大反推销情 况是什么?你会如何应付? 无论你推销的是什么,这些为了阻拦人们继 续往下说而设置的障碍通常会将销售人员击 退。所以,你首先要观察的一件事是,应聘者 是如何自信地对付这些反推销的。毕竟,说服 工作在与新客户建立长期关系的过程中是非 常重要的。 9 所有的销售人员都有需要在高额 的产品数量与质量之间保持平 衡。你的推销风格受哪一种推销 哲学的影响较多? 大多数销售人员会告诉你,他们基本上都能 在数量与质量之间达到平衡。然而,事实证明 他们的话与真实情况有点出入,大多数人都 会更倾向于一个方面。要看他擅长于广开客户 还是守住重点客户。 10 请告诉我你上一次没有达到销售 指标的情况。在去年一年里,这 种情况发生了多少次?你采取了 什么行动才回到正轨上来? 请谈谈你的推销质量比率:你在 达成一笔交易之前通常要与多少 预期客户见面? 如果你是个推销员,那么达不到销售指标是 没什么害羞的。每个销售人员都碰到过这种 事、如果应聘者在一年内有四五个月没有完成 指标,那么你就应该注意了。 12 在你们办公室,各人之间的销售 量差距有多大? 发现各个销售人员之间平均销售量的巨大差 异,可能会引出一个被称为“添乱型销售人 员”症状的严重问题。也可以看出他原来企业 的个人销售的影响度。 13 请告诉我你是如何理解你应聘的 这一工作的? 一个消息灵通的应聘者应该能很快地讲清楚 下列情况:这个职位的头衔;直接和间接的 11 目的在于衡量应聘者是否了解自己的质量比 率以及为了达到每月的销售指标他需要进行 的活动次数。运用这个问题的最切实可行的方 法是让应聘者对他为了将产品销售出去而必 须进行的活动进行“倒叙” 上级关系;下级关系;这个职位的主要职 责;为什么这个职位目前空缺;它在最初的 90 天或 1 年里面临的主要挑战。他应该是一个 信息敏感,判断清晰的人。 14 你现在的工作条件必须有什么变 动才能使你继续在那里工作? 在公司工作的自愿变动工作的人当中,大约 有 70%的人不是由于技术方面的问题,而是因为 人际冲突。而在雇员留任或离职的原因中,工 资因素仅被列在第四位。他的条件你现在的企 业可以满足吗? 15 你为什么觉得自己能够在这个职 位上取得成就? 这是一个相当宽泛的问题,它给求职者提供 了一个机会,可以让求职者表明自己的热情 和挑战欲。对这个问题的回答将判断求职者是 否对这个职位有足够的动力和自信心。 16 你曾经参加过哪些竞争活动?这 些活动值得吗? 通过调查应聘者经历过的实际竞争场景,可 以反映他对竞争环境的适应程度,也可以反 映他的自信心。当现在的职位竞争成为关键因 素时,正是讨论小组活动或企业业务的一个 绝好机会。 17 你怎样影响其他人接受你的看 法? 应聘者的回答将告诉面试人,首先,他对影 响别人有什么看法。其次,他在销售过程中影 响别人的能力究竟有多大。 18 在做口头表达方面你有哪些经 验?你怎样评价自己的口头表达 能力? 你怎样比较自己的口头技能和写 作技能? 这个问题旨在测评应聘人员的公共演讲能 力, 同时也可以了解他对演讲能力的自我评价。 20 你对你的好友他们怎样评价? 通过这个问题可以了解求职者的个性。这个总 是看起来与求职者的潜能无关,但它反映了 一种趋势,那就是企业倾向于雇用有高尚道 德标准和高超技能的人。 21 在什么情况下你的工作最为成 功? 这个问题考查的是应聘者在什么条件下工作 最有成效,你的回答将反映出应聘者青睐的 工作方式,反映出那些影响应聘者成功的因 素, 同时也可能反映出他 的某些缺陷。 22 你在找工作时最看重的是什么? 为什么? 通过提出这个开放式问题,面试人可以了解 应聘者的关注重点,通过这个关注点又可以 反映出他的理性思考能力。一定要表明自己对 未来工作的看法,说明哪些方面能给自己带 来最大程度的满足,这是回答这个问题的关 键,但是回答这个问题的方法也同样重要。企 业能够满足他的条件吗? 19 这是一个暗藏杀机的问题。无论什么时候,只 要被问及对两种事情做比较的问题,应聘者 就一定会小心。这样的问题是想让应聘者说出 自己相对的弱点。 23 如果你在销售一种产品,遇上一 位客户一直抱怨你的售后服务很 糟糕,这时你会怎么办? 从这个问题的回答可以看出求职者会如何应 对一些难缠的客户。面试人期待求职者不要显 得那么容易屈服,考察他在公司原则和化解 抱怨方面的平衡艺术。 24 什么样的情形会让你感到沮丧? 这个问题是用来发现应聘者的致命弱点的。 它会告诉面试人,什么样的紧张和压力可以 让他失去希望、动力或行动能力。 25 如果客户不相信你说的话, 你会怎么办? 你对你周围的朋友和同事是 如何看待的? 你在过去的工作中什么样的时刻 让你感到兴奋和舒服?为什么? 优秀的销售应聘者对客户的信任度问题是十 分的认真和敏感的,对此问题会回答很直截了 当.他们认为客户不相信的事情很少发生。他 们对周围朋友的评价也是宽容和客观的. 26 表 8 应聘者对如果对此问题表现出很兴奋或者很 直接的反应,则表明他在此方面的喜欢和投入 程度。 销售岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对销售工作有明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否切题并且逻辑性强? 4. 对这份工作岗位了解程度和准备度有多少? 5. 在此人的话语是否积极诚恳,不使用负面语言? 6. 此人在应答过程中有无明显的肢体语言表达? 7. 此人在应答过程中是有影响说服他人的表现? 8. 对此份工作是否有明确的动机和渴求? 9 此人在言谈举止方面的可靠性如何? 10 此人的自我激励能力表现如何? 总 计 5 4 3 2 1 小计 表9 销售管理岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对管理工作有无明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否有条理逻辑性强? 4. 在此人的话语是否稳重理性,并且能够担当责任? 5. 此人在业绩导向方面表现如何? 6. 此人在团队领导力方面表现如何? 7. 此人在协调和影响力方面表现如何? 8. 此人是否具备战略思考能力? 9. 是否有帮助企业获取利润的驱动力? 10. 此人是否具备带领员工变革的能力? 11. 是否具备帮助组织中成员长期发展技能的能力? 12. 此人表现出了能够影响客户的能力吗? 13. 此人的市场知识及业务经验表现如何? 总 表 10 计 候选人第一感觉评估表 5 4 3 2 1 小计 序号 感觉内容 1. 此人看上去是否感觉稳重踏实? 2. 此人气质神态是否与公司该岗位优秀员工相近? 3. 此人交谈过程中眼神是否很专注? 4. 此人是否表现出热情和礼貌的动作? 5. 此人交谈中的坐姿是否积极前倾? 6. 此人的语气十分中肯有力? 评 分 5 4 3 2 1 总 计 姓名: 应聘岗位: 招聘考官: 小计
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人力资源招聘体系(内部资料)
人力资源招聘体系——内部资料 人力资源管理体系 招聘管理 培训体系 选 用 考核体系 育 留 激励体系 人力资源规划 工作分析 招 聘 规 划 图 人力 资源 规划 招聘 需求 招聘 渠道 招聘 流程 1.规划流程 1.需求来源 1.猎头公司 1.职位发布 1.申请表 1.薪酬谈判 2.人力资源 2.工作分析 2.网络招聘 2.简历收集 2.面试 2.背景调查 供需分析 3.校园招聘 3.简历筛选 3.心理测评 3.离职辅导 3.人力资源 4.人才市场 4.初试 4.评价中心 4.入职跟踪 5.内部渠道 5.复试 5.其他技术 会计 甄选 方法 录用 跟踪 3 一、人力资源规划 1 规划流程 准备有关信息资料 人力资源供给预测 2 人力资源供需分析 3 人力资源会计 人力资源需求预测 确定人员净需求 确定人力资源目标 制定具体规划 规划审核与评估 4 一、人力资源规划 1 规划流程 需求分析 2 人力资源供需分析 要点 3 方法 人力资源会计 供给分析 目前人力 资源需求 未来人力 资源需求 供需平衡 未来人力 资源流失 预测 5 一、人力资源规划 1 规划流程 2 人力资源供需分析 3 取得 成本 人力资源会计 使用 成本 人力资 源成本 开发 成本 离职 成本 6 二、招聘需求 1 需求来源 编制增加 用人 部门 动态 需求 新设岗位 补充离职 现实供给 7 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 灵活运用 换位思考 规范管理 8 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 专业人员网站 传统招聘网站 社交网站 9 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 多形式广告 校园宣讲会 校园招聘 简历管理 甄选过程 10 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 内部招聘 了解全面,准确性高 鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使培训投资得到回报 选择费用低 内部推荐 了解全面,准确性高 可设置“伯乐奖”鼓励 员工推荐 契合程度较高 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 11 四、招聘流程 职位发布 简历 收集 简历 筛选 初试 复试 清晰 准确 系统化 报表化 关键字 双向交流 客观 录用 12 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 重要性 基本信息 教育经历 内容 工作经历 比较 候选人承诺 13 五、甄选方法 1 2 3 4 5 概要 申请表 概念 面试 优劣 心理测评 评价中心 其他技术 设计 操作 前期分析 准备 测评指标 实施 试题设计 技巧 试题修正 概念 根据胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、评价标 准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方 式,评价应考者胜任素质的人才测评过程和方法 优劣 信息完整、深入; 非言语行为; 第一手资料; ₓ ₓ 面试官因素; 主观经验扭曲信 息; 14 五、甄选方法 1 申请表 基本介绍 2 面试 简介 3 心理测评 样例 4 评价中心 5 其他技术 能力测验 人格测验 态度测验 应用管理 自陈量表: 16PF 投射测验: HPT 投射技 术3. 有度假机会时,我宁 10. 在社交场合中,我: A、谈吐自然 B、介于A与C之间 C、退避三舍,保持沉默 愿: A、去一个繁华的都市 B、介于A与C之间 C、悠闲清静而偏僻的郊区 150. 没有医生的处方,我 187. 我确信我没有遗漏或 从不乱用药 不经心回答上面任何问题 A、是的 A、是的 B、介于A与C之间 B、不确定 C、不是的 C、不是的 15 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 概述 方法 应用 独力 合力 主题演讲 角色扮演 公文筐 无领导小组讨论 案例分析 管理游戏 16
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HR面试官培训-素质模型面试问题与技巧
面试官 技能训 目录页 Contents Page 面试概述 面试的误区与原则 素质模型及面试问题 面试的过程及技巧 第一章 第二章 第三章 第四章 2 过渡页 Transition Page 第一章 面试概述 • 面试的定义及目的 • 面试的过去与未来 • 面试的类别概述 • 面试官的素质要求 3 第一节 面试的定义及目的 第一章 面试概述 常言道:“百闻不如一见”,就是说,即使你听人家一直讲,也不如你亲眼看到一次体会更深或更现实。 判断一件事物,亲身体会是非常重要的,同样,一个企业在招聘新职员时,通过面试作出的判断最直观。 面试( Interview )是一种面试人与求职者之间 相互交流信息的有目的的会谈,它使招聘方和受聘方都 能得到充分的信息,以作出正确的决定,是一个双方彼 此考量和认知的过程。 面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求 职者提供企业的概况、应聘岗位的情况及企业的人力资 源政策等信息,并从求职者那里获取应聘者的专业知识、 岗位技能和非智力素质等信息,以确定求职者能否成为 公司的一员,最后,基于双方的相互适合作出聘用的决 定。 4 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 中国是世界上最早建立考试制度的国家,《礼记》上记载,西周时即“三年则大比,考其德行道艺,而兴 贤能者”。面试的源头可追朔到公元前 21 世纪,中国的尧运用面试的形式对舜的德才进行考查,实际是一种模 拟测评。汉代称面试为接问。隋唐时以策问的形式,普遍应用于科举。 19 世纪中后期,西方国家借鉴中国的考 试制度,并加以完善。 我国古代有名的面试例子 公元前 21 世纪,尧对舜的面试; 周文王对姜子牙的面试; 公元前 7 世纪,齐桓公对管仲的面试; 宋太祖对寇准的面试; 朱元璋对解缙的面试; 5 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 面试的发展趋势: ① 面试形式丰富多样; ② 结构化面试成为面试的主流; ③ 提问的弹性化; ④ 面试测评的内容不断扩展; ⑤ 面试考官的专业化; ⑥ 面试的理论和方法不断发展。 6 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 1. 按面试的标准化程度来分类 结构化面试 半结构化面试 非结构化面试 面试题目、面试实施 程序、面试评价、考 官构成等方面都有统 一明确的规范。 部分因素有统一要求, 如有统一的程序和评 价标准,但面试题目 可以根据面试对象而 随意变化。 对与面试有关的因素 不作任何限定的面试, 也就是通常没有任何 规范的随意性的面试。 7 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 结构化面试概述 结构化面试是目前使用最为常见的人事评价手段之一。 结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求,可以 说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用六个维度来设计面 试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的 信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。 8 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 2. 按面试实施的方式来分类 类别 一对一 多对一 优点 缺点 能够给应聘者提供更多的时间和机会,使 耗时间,评价角度单一 面试能进行得比较深入 耗时间,且应聘者压力大 一对多 效率高,便于同时对不同的应聘者进行比 评价角度单一,应聘者相互影响;且对面试官技能 较 要求较高,对于较隐私的问题不便询问 多对多 效率高 应聘者相互影响,成本高,对于较隐私的问题不便 询问 9 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 3. 按面试的进程来分 按面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面试。分阶段面试一般分初试、复试 两个阶段。 初试 复试 当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管 人事或招聘经理进行 用人部门负责人进行 等)时,由用人部门的主管副总 / 总经理与 面试,主要是对应聘 面试,主要是考察应 用人部门负责人一同复试。 者的综合素质进行把 聘者的专业知识、专 关,看是否与公司的 业技能(含实践经验、 企业文化合拍。 管理能力等)。 级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务 复试可以隔天安排,也可以紧接就进行安排。 为了尽快抢到人才,我们建议缩短面试流程, 尽量将初试、复试安排在同一天完成。 10 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 4. 按面试题目的内容来分 按面试题目的内容来分,面试可分为经验性面试和情景性面试。 经验性面试 情景性面试 情景性面试 面试题目主要是一些 比如,面试官会讲述一些关于公司的信息, 主要提问一些应聘者 情景性的问题,即给 同时提出一个公司面临的问题或者所处的两 过去的工作经验的相 定一个情景,看应聘 关问题。 者在特定的情景中是 如何反应的。 难困境。情景可以仅仅是口头上的表达,当 然也可以是书面形式的。公司和事件可以是 真实的事例,也可以是虚构的。面试者对根 据该情境性问题给出一些答案或者建议。 11 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 选拔面试是最常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。 许多招聘负责人的年龄都较小,面试经验 也少,往往只能通过候选人以往的经验来判断 这个人适不适合岗位要求。特别是许多年轻的 HR ,他们最头痛的一件事就是面试管理层的 人,面试到最后反被对方控制住了,也就没办 法客观准确地鉴别对方。 另外,许多直线部门的经理或负责人,面 试时,也仅仅从岗位工作的经验或技能角度去 面试员工,而忽略人才选拔的其他各个维度; 或者是不知道自己该挖掘哪些信息,该怎样挖 掘想要的信息,该如何判定所获得信息的真伪 等的。 12 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 因此,面试不能仅凭感觉。面试官必须参加面试技能的培训,比如,如何通过特定的问题挖掘自己想了 解的信息,如何观察候选人,如何判断候选人所反馈信息的真伪等等。在掌握了面试的技能之后才有资格参 与面试工作,就像上岗需要合格证一样。 个人总结,对面试官的主要要求有: 较为丰富的工作经验和人生阅历; 掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程; 熟知待招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度; 亲和、友善、坦诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力; 自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力; 拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。 13 过渡页 Transition Page 第二章 面试的误区及原则 • 面试的误区 • 面试的原则 14 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 自古以来,识人是一件很难的事儿。诸葛亮还要“挥泪斩马谡”呢,何况你我凡人,更何况仅仅通过一 两次面试就要做出判断?因此,面试是一个技术活儿。如果未能掌握面试的技能,我们很可能会出现下面这 些误区,看看您有没有这些情况? 1 疏于准备,仓促上阵 既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少 15 分钟)看阅应聘者简历或准备面 试问题。不了解岗位要求的面试者只能选出他 / 她自己认为合适的人,而不是真正适合招聘岗位的人。 2 跟着感觉走,不够专业 不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的 印象很快就忘记了。 15 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 3 角色模糊 说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作以吸 引应聘者。 4 不能够以平等的态度对待求职者 面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊 重应聘者。面试官即公司的品牌形象,面试过程即体现了公 司的文化氛围,如果是前者这样的面试方式,试想,还有人 敢来公司吗? 16 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 5 “ 像我”的偏见 倾向于过高评价与自己相似的人。当我们赞扬与我们相似的 人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个 MBA 毕业 的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。) 6 反弹效应 如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满 意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点 完全一致的人。 17 第一节 面试的误区 7 第二章 误区 原则 晕轮效应 又称光环效应,指人们对他人的认知判断首先 主要是根据个人的好恶得出的,然后再从这个 判断推论出认知对象的其他品质的现象。 8 以貌取人 《三国演义》中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见 孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容 古怪,心中不喜”;庞统又见刘备,“玄德见 统貌陋,心中不悦”。 18 第一节 面试的误区 9 第二章 误区 原则 草草决策、轻易承诺 面试就是一个“不断排除”的过程。这很像是一次相亲或者初次约会 , 我们可以很容易在第一眼“淘汰”对方,你自己知道你永远不会与这 种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给 / 迎娶对方的决定。 10 过分依赖他方推荐 这种推荐其实很多时候是不可靠的。 11 寻找超人 要求太高,不切实际。 19 第二节 面试的原则 第二章 基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点: 20 误区 原则 过渡页 Transition Page 第三章 素质模型及面试问题 • 素质模型 • 面试问题 21 第三章 第一节 素质模型 请试着回答以下两个问题: ① 校园招聘:候选人从来没有工作经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 素质模型 面试问题 ② 社会招聘:候选人有工作经验,那也是在别的公司的经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 3.1.1 任职资格( Qualification ) 什么样的人来做最适合?这就是任职资格。任职资格是 但是,经验仅仅只是证明了你过去做过了这件事情,拥有 指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、 相关的经历或阅历,但不能够证明你就胜任未来的工作。 技能、能力和个性等方面的要求,它常常以胜任职位所 盖洛普咨询公司通过调查 26 万职业经理之后,得到如下观 需的学历、专业、工作经验、工作技能、能力等加以表 点:“具有天生的才干是选拔的核心要点”。 达,也称胜任素质( Competency )。 另外,微软的观点是:微软员工所取得的成功主要得益于 一般的招聘广告中,对每一个岗位都会有非常清晰的任 先天智慧而不是经验积累。因此,微软注重招聘时的慧眼 职资格描述。符合任职资格的标准,我们才能有初步的 识真珠而不是后来的经验。无论是“天生的才干”,还是 录用意向。 “先天的智慧”,我们可以用“素质”来概括其含义。 22 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 1 )素质的定义 企业的任职资格通常在岗位说明书中以胜任素质模型的形式体现。我们先来看一看什么叫做素质。 素质,又称“能力”、“资质”、“才干”等, 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集 合,是有卓越成就者和表现平平者区分开来的深层 次特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出 来的知识、技能、个性与内驱力等。 素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点, 是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。 23 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 2 )素质的特征 素质是由先天的秉赋发展而来的。素质的形成以秉 赋为前提和基础,但素质不是与生俱来的,而是成长的 积淀。如果说秉赋是潜在的自我,那么素质则是现实的 自我。素质具有稳定性,素质并不只存在于一时一事中, 而是表现为一个人某种经常和一贯性的特点。因此,我 们通过胜任素质模型来选人是可靠的。 但素质也具有可塑性,个体的素质是在遗传、环境 和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的,并非 天生不可变的。因此,我们选人时,也要关注候选人的 发展潜力,而不能局限于其现有的素质表现。 24 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 3 )素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握; 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断的主观性很大; 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地述说,或者将自己的理想和希望与实际工作相混淆。 25 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 4 )怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工的素质,包括事件背景、个人的行动以及业绩成果等; 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何做的; 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结。 26 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) ? ? 1 )胜任素质模型的定义 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定 岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的 轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做 的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不 到完全符合的” —— HR 这个轮廓就是胜任素质模型。 27 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 1 )胜任素质模型的定义 胜任素质模型就是某具体岗位所要求的一系列不同 素质要素的组合。素质模型中各要素的表现形式和重要 性分别有两种典型的模型可形象地表现出来。即“素质 的冰山模型”或“素质的洋葱头模型”,但无论是哪一 种模型,从表层到深层或从外到内都依次包含“知识、 技能、价值观 / 态度、社会角色、自我形象、个性、动 机”等因素。 这些因素综合概括为任职资格或选人标准的通用六 个维度,如右图。 28 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 我们面试的方法,技巧再好,如果不清楚要什么样的人,也是白搭。这里列举一些我们认为应该选择的。虽然不同公司招聘 不同类型的人,但以下几点恐怕具有普遍性。 1 内层特征更重要 注意: 无论是“素质的冰山模型”还是“素质的洋葱头模 型”,外层或表层是外显的特征,内层或深层是内在的 特征,其重要是后者大于前者。我们往往迫于时间压力, 这并不是说,外层特征不重要,我们可以用“外 在选人时不一定会坚持选人标准,很多时候会被候选人 层特征是底线,内层特征是根本”来概括二者之间重 丰富的工作背景、知名企业的光环等给蒙蔽,而不做更 要性的区别。 多深层次的考察就决定录用。其实选适合的人,最重要 的是要看文化,看价值观,看求职动机。 29 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 2 有亮点好过万金油 有的应聘者什么都懂一点,但什么都不精通。而有 的应聘者虽然有很多地方不如他人,但在某些点上有过 人之处。如果此人在某点上可以比他人做得更好,更透, 说明此人有自己独特的方法或见解,在其它事情上同样 可以做的更好,更透。 那么,我们一般宁可选择后者。从求职的角度来讲, 这也就是所谓“千招会不如一招精”的道理,当然,作 为面试官,我们要能够擅长去发现这个闪光的亮点。 30 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 3 缺点与信心并存 众所周知,人无完人,如果一个人自信心过度膨胀, 认为自己没有缺点,或谈不出自己的缺点,这种人要慎重 对待。如果其信心爆棚,这种人可能受挫折太少,不利于 应付未来工作中的复杂局面;如果一个人谈不出自己的缺 点,可能这个人缺乏对自己的规划和反思,一个未能正确 认识自我的人,怕也是难以摆正自己的心态。 因此,那种承认并了解自己的缺点,但充满信心的人, 才是我们要选择的人。 31 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 4 潜力股 有的应聘者虽然有一定的能力和经验,但似乎已经很 久没有进步了。这种人在环境比较好的外企和国企比较多。 由于环境舒适,便安于现状,逐渐失去了进取精神和学习 动力。他们虽然有能力,但潜力不大了,最好还是留在原 地不动,一动反而会出问题。 而有的应聘者,我们能明显看出他在过去工作中学到 了很多东西,能力得到了很大提升。一般来讲,善于从工 作中学习的人会有很大的潜力。我们显然更欢迎这种人。 32 第三章 第二节 面试问题 所谓面试,自然要出一些题目考考面试者。面试的目的是为了认识和了解求职者的素质、能力和经验 与岗位的要求是否匹配,以及求职者对这份工作的态度。面试官所做的就是从求职者的各种陈述和行为中 鉴别求职者的真实表现。 因此,不仅仅是面 试的流程,面试的题目 设计也非常重要。不同 的公司为不同职位的候 选人准备了不同的问题, 不同的问题代表了不同 公司的不同用人需求和 用人的逻辑,也代表着 不同岗位的不同标准。 33 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 那么,面试的问题从哪里来呢?通常来说, • 首先可以谈谈应聘者的职业发展情况:在各阶段 工作时间,行业及职业工作的连贯性、职务及承 担职责的变化情况等; • 其次可以从应聘者的业绩点提出问题:有哪些信 息表明应聘者具备相应能力,是提供一般性的描 述还是量化具体的信息; • 再次可以从简历上的疑惑点中发问:不清楚或有 意回避的信息。 34 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 以上是我们通常的面试问题来源,而更为专业化的面 试测评,还需要根据胜任素质模型来考察应聘者。 那么,我们就可以按照胜任素质模型的六个维度(所谓维度, 简单地说,就是需要考核候选人哪些主要方面的内容)来设 计面试题目(如下面的 1-6 ),再设计一些综合问题(如 7 )。这些题目可先通过笔试进行初步测试,面试时,可以在 笔试题的基础上进一步提问。以下的这些题目仅为举例,当 然也会随着本课程的完善过程逐步一同完善。 35 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 请问该如何评估培训的效果?对培训知识的掌握程度 人力资源 胜任素质模型的六个通用维 专业术语 度是什么? 36 第三章 第二节 面试问题 二级类别 各岗通用 面试问题 请谈谈你从事该工作的优势是什么? 你曾受过与本工作有关的哪些训练吗? 请向我推销一下这支铅笔。 你在拜访客户之前,需要做哪些准备? 销售类 测试点 挖掘应聘者的 专业技能 销售技能直观 展现 客户拜访技能 一般而言,从和客户接触到最终销售的完 成需要多长时间?如何才能缩短? 销售全过程 你是否有超额完成销售目标的时候,你是 怎样取得这样的业绩的? 业绩达成能力 在你的前任工作中,你用什么方法来发展 并维持业已存在的客户的? 客户维护 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是 怎样劝说客户购买你的产品的? 销售说服力 37 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 测试点 表达能力 请用两分钟的时间介绍一下你自己 语言概括能力 抗压力等 遇到的工作挑战及应对策略、结果 抗压与解决问题能力 潜力 你有继续进修的计划吗?通常下班 通过对对成长的态度 后的时间,你都做些什么? 来判断未来的潜力 讲述很糟糕的事情,但从这个糟糕 通过对学习能力来判 的事件中学到了很多。 断潜力 请你举例说明你曾经使某人做他并 说服力、影响力 不喜欢做的事情。 领导 / 管理 你采取什么办法来鼓励你的下属培 培养下属的能力 养他们的能力? 能力 你用什么方法来监督你负责项目的 监督能力 工作进程的? 下属与你意见相左,并当众同发生 情绪控制及管理能力 情绪管理 争执,你如何对待? 38 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 二级类别 性格等 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 在你的同事(朋友)眼中,语言概括及表达能力,并可 你是一个什么样的人?你 以通过对个性的概述来与胜 是怎样评价自己的? 任素质相比较 最近一年,你做了哪些事 是否爱学习?保持持续进步 情来提高自己 修养 你对原来的单位和上司的 大骂原来单位及同事的应聘 看法如何? 者绝非一名有修养的员工。 39 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 离职原因 为什么想离开原来的工作,为什 通过离职原因判断求 么想换个工作? 职动机 求职目标 什么样的单位是你求职的第一选 定位及动机 择? 发展目标 你最近五年的规划是什么?你准 通过人生规划判断求 备怎样实现它? 职动机 40 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 人生观 有没有座右铭或者比较喜欢的 应聘 者 的人 生观 、 世界 格言?您最喜欢那一本书?您 观、价值观 最喜欢的历史人物是? 职业观 工作中,什么会令你感到沮丧? 具体事例? 通 过 正 反两 个方 面来判 你最满意的工作经验,为什么 断应聘者的职业观 满意? 41 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 岗位理解 你是怎样理解你所应聘的 通过其对岗位的理解来判 岗位?其主要职责是? 断是否的确有相关经验 综合胜任力 你认为自己在这个岗位上 将应聘者所述与其面试中 的竞争优势是什么? 反应出来的情况进行对比 聘用价值 为什么要聘用你?如果你 自信、自我认知、岗位能 被录用,你能给我们带来 力匹配度 什么? 42 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 此“面试经典六问”的资料来源于网络,本人根据实际操作过程的经验,将顺序和内容均略作调整,特此说明。 43 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 1 )引入式问题:渐入佳境 询问一些应聘者熟悉、简单的问题,让面试人和应聘 人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位 看法的问题亦属此类问题。 其目的是建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试 人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。如与个人信 息有关的问题,与公司信息有关的问题,与行业 / 专 业有关的问题,与招聘广告有关的问题。 44 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 2 )动机式问题:意欲何为 了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么,以 及应聘者价值观、职业发展规划的想法。其目的是了解其 求职的真实动因,以及相应的价值观、职业发展目标与企 业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。 如,你为什么离开上一家公司?你为什么选择我们公司? 45 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 3 )行为式问题:穷追猛打 通过对应聘者实际工作事例的询问和挖掘,了解其行为特 征、能力水平及素质状况。其目的是通过过去的行为表现, 判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的 分析问题、处理问题的综合能力,据此判定与目标岗位要 求的匹配度。 设计行为式问题一般要符合 STAR 原则,( S 是 Situation ,当时的情景; T 是 Target ,目标; A 是 Action ,行动,采取了哪些行动; R 是 Result 结果,最 终结果如何?)也就是说,你自己问一道题,如果对方能 答出这四个角度来,你的问题就是一个好问题。同时,我 们就可以根据应聘者从这四个角度的回答,来判断其答案 的可信度。 46 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 4 )应变式问题:暗藏玄机 通过一些有难度,甚至两难或者多难的问题让应聘者来回 答和分析。问题不一定和工作职责相关。其目的是判断应 聘者逻辑思维、分析问题的能力,以及能否透过现象看到 事物的本质。应聘者回答的准确性不是关注的要点。如, 下水道的井盖为什么是圆的? 注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的 背后一定要有面试人隐含着的考察要素。 47 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 5 )情境式问题:身临其境 提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工 作的难题,请应聘者提出解决方案。其目的是判断应聘者 分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理 具体问题的方法和技巧,以及其处理方式是否符合本企业 的现实。 此种问题类似于“情景模拟测试法”,其代表性的模拟方 法有“文件筐测验”和“无领导小组讨论”等方式。 48 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 文件筐测验 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、请示、备 忘录等书面形式,需要在规定的时间内写出书面处理意见或 决定。求职者要能发现文件中的逻辑关系,协调各方面资源, 迅速做出判断。 无领导小组讨论 指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问 题,并做出决策。由于这个小组是临时拼凑的,并不指 定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是 看谁会从中脱颖而出。 49 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 6 )压迫式问题:萃取真金 问一些让应聘者感到有心理压力或不好回答的问题,或 针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底, 直至无法回答。其目的是测试应聘者的心理素质、对压 力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力等, 有时也可用于测谎。 压迫式问题一般要慎用,避免引起争吵。如, •谈谈你的缺点, •谈谈你第一次失败的经历, •与上级意见不一致怎么办? •你缺乏经验,怎能胜任工作? 50 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关信息,发现关键问题并决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得 你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 51 过渡页 Transition Page 第四章 面试过程及技巧 • 面试前 • 面试中 • 面试后 52 很多人单纯地认为只要自己熟悉业务、熟悉公司,或者凭着“阅人无数”的资历就可以和应 聘者有效交流。 抱着这种态度的人是有欠谦虚的。 第四章 面试的过 程及技巧 面试是一门学问,里面有很多原则性和方法,需要加以掌握并应用自如。否 则,可能得不到想要的信息,或者被应聘者某些表象遮蔽了自己的判断。这 些技巧包括很多细节,比如:如何开始?如何提问?如何打断对方谈话?如 何引导沉默者开口?如何对待特殊的应聘者?如何对待情绪激动者等等。 53 第四章 第一节 面试前 有一个必做的流程叫面试准备。张晓彤说,如果你准备工作做失败了,那么你就是为失败而准 备的。 面试的过 程及技巧 【提醒:不要被简历忽悠了】 熟悉要求 设计题目 阅读简历 了解信息 进一步熟悉岗位职责和任职资 发现简历上不太明确的地方, 格,并根据任职资格(胜任素 记录下来,在简历中进行相应 质模型)或对岗位的实际情况 的标识,并针对这些疑点设计 的分析来设计面试题目。 面试问题。 简历是死的,不一定能反映出面试者当下的 情况。比如简历上写的是名校毕业的,又有 知名企业的工作背景。但这些都是过去,不 能说明面试者现在的水平。简历往往有水分, 或者有描述不精确的地方。比如简历上写的 是精通 PPT 制作,到底精通到什么程度?只 有通过面试才能大致了解。简历上越是把自 己写得优秀的地方,越要去挑战一下。 54 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.1 面试开始的技巧 面试开始时的要点就是:破冰,建立和谐气氛,帮助应聘者缓和情绪,让应聘者尽快进入状态。可以通 过“您怎么过来的,交通还方便吧?”等简单寒暄来消除应聘者的紧张情绪,然后再简单介绍一下本次面试 的流程及时间安排等等。 55 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 1 )面试提问的技巧 面试,是最常用的人才选拔方法,看上去,问个问题 并不难,但是怎么就通过问题将人选拔出来,是很多面试 官一直说不清道不明的事情。一面试,常常问了半天,自 己并不清楚问了什么,也不能判断他们的回答说明了什么, “凭直觉”、“拍脑门”的决策方式成了大多数面试官的 面试法宝。 56 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试任何一个人,即便是大学生,也有着十几年的人生经历,可是面试选拔的时候往往只有 几十分钟,这么短的时间进行面试,真的可以把人问出来吗?这是面试官们普遍担忧的问题。 ① 问题要少而精 短短的几十分钟,显然不可能对应聘者各方面的测评都 面面俱到,实际上,我们只要把握住胜任素质中最关键 的几个要求,就可以从众多的人才中做出选择,好像选 篮球运动员,先把个高的挑出来,选飞行员,先把视力 好的选出来一样,因此,面试前,要认真分析,一个岗 位对于一个人的最主要的需求是什么?然后设计相应的 面试题目就可以了。 57 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试时,如果仅是对一些问题泛泛的了解,是不能真正判断应聘者是否真正拥有相关的技能 和经验的。 ② 关键问题要深挖 必须要沿着自己预先设计的提问思路或从应聘者的回答中 引发新的话题打破沙锅问底,直到你可以对想要了解的内 容做出清晰的判断。特别是当候选人出现不自然表情或神 态时,更要深挖细节,比如:当你面对此类情形时,具体 是怎么做的?做了之后的效果怎样?对于你后续的工作有 哪些影响?;又如:你当时是怎么想的?你这么想的依据 是什么?你觉得这些依据对于当时的判断有多少参考价值? ……等等。 58 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 不要对应聘者有任何假设,包括简历上的信息。唯一的假设就是对方不合格。 ③ 不要对面试者有任何假设 有些面试官看到对方有多年经验,就假设他们在某个方面 是合格的,在心理上已经开始放水。还有面试官看到对方 在某些问题上口若悬河,吐沫横飞,就假设对方有经验, 有水平,而主动放弃了追问细节的机会。录用以后才发现 此人空有理论,没有动手能力。会说不会做。录取一个不 合格的人,不仅是对公司不负责,也是对面试者不负责。 因此在面试个过程中要想法设法找出应聘者的问题,为最 终的决定提供有效的判断依据。 59 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 2 )面试倾听的技巧 要始终表现出对应聘者的尊重,这是一条根本原则。 先不要有什么成见或决定,应密切注视讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。 必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去。 不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。 善于倾听应聘者的弦外之音,比如,可在应聘者说完后继续追问:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存 在障碍?” 注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。 遇到你听到你确实想深挖的细节时,可以用重复应聘者关键词的方式进行追问。 60 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就能够看出来的。说真话和说假话的 表现还是有所区别的。应聘者说谎时的通常表现: 3 )如何识别虚假信息 表达概略不详,无法深入,多是一语带过; 多用虚词描述:应该、可能、大概; 不敢直视面试官,紧张,缺乏安全感; 在举止或言语上表现迟疑; 语言流畅,但感觉像背书; 具体细节多用“我们”而非“我” 面部表情、姿势、手势和语言行为不一致等。 61 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 4 )面试控制的技巧 面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里: 不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题; 要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事; 善于用总结性的话语结束一个话题; 善于用手势来中止话题; 应聘者的提问集中在最后进行。 62 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.3 面试结束的技巧 ① 留出应聘者提问的时间,“您还有什么问题要问吗?”。给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点 (印证动机),也可以让其更多地了解企业。回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业 分工方面的由用人部门负责人来回答,回答必须客观,实事求是。对薪酬等敏感问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回 答。切忌为了吸引人才而自主做出承诺。 ② 说明下一步的程序和大概时间。体现对应聘者的尊重。 ③ 真诚地感谢应聘者。哪怕你当时就知道这个人真的一点都不合适,也要真诚地感谢他花时间来参加面试。 ④ 做好面试记录。在下一个应聘者进来之前,把上一个应聘者的笔记做全,并放在一边,再请下一个人进来面试,以保 证对前一个应聘者的评价完整。 63 第四章 第三节 面试后 一次有效的面试 = 充分的准备 + 精心的提问 + 仔细的倾听 + 准确的记录 + 科学的评估。 因此,面试结束后,应根据面试评估表快速对应聘者进行评估并进行决策。如果是多人面试,需要由所有面 试者共同讨论综合各项结果,并做出决定。 如果是分阶段面试,注意不要认为反正决定 权在后面,就把决定留给下一个人,有了这 种心理,会很大程度上影响面试的效果。本 来自己可以搞清楚的问题,却把责任推给了 后面的人。或者有意问一些简单的问题,把 难题留给后人。其实,无论最终是大家讨论, 还是领导拍板,每个面试官的论点和论据都 很重要。否则为什么要你去面试? 64 面试的过 程及技巧 Thanks 谢谢 演讲者: XXXx
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HR面试官培训-面试官的必备技能及面试过程中注意事项
人力资源培训之—— HR 面试官技 能培训 PPT 演讲人 /XXXx Contents 目录框架 一、什么是面试 二、面试前、中、后 三、面试中应避免的误区 四、怎样成为一名合格的面试官 01 什么是面试 什么是面试 什么是面试 是一种面试官与应聘者之间相互交 流信息的有目的的会谈。它使招聘 方和应聘者都能得到充分的信息, 以在招聘中作出正确的决定。 面试是一个双方彼此考量和认知的 过程。 02 面试前、中、后 面试前、中、后 面试前 两要两不要 要:平等待人,言谈举止大方自信,富 有亲和力 要:着装正式、整齐,拥有高涨的工作 激情和感召力 请不要:在面试过程中接听电话。若一 定要接听也要到会议室外接听 请不要:简单的用手一指“在那里” , 而 要亲自将应聘者带进会议室 面试前、中、后 面试前 简历审查 姓名 ( 全名、姓氏 + 先生 / 小姐 ) 教育经历(连续性、适配性) 工作的连续性、成长性(工作时间长短、逆 向发展、公司背景) 工作经验的匹配度(工作经验与目标岗位的 匹配度) 性别、年龄、婚姻状况(适配性) 原工作地、现居住地、意向工作地(稳定 性) 期望薪酬要求(面谈、较低、较高、过高) 联系方式(开放、谨慎、粗心) 面试前、中、后 面试前 编制面试提纲 Situation/Task = Why 的情形 / 任务 应聘者面临 Action = What done and how done 者采取的行动 Result = Effect of Actions 动所带来的结果 应聘 应聘者的行 假设: 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解 应聘者的素质或专业技能 面试前、中、后 面试中 气氛营造: •和谐 欲安人者先自安 深呼吸,暂时忘掉手头的工作 熟悉应聘者简历 自我鼓励:“我已经准备好了” •让应聘者放松的小技巧 寒暄破冰 礼貌的微笑、肯定的点头 全程的迎来送往 面试前、中、后 面试中 STAR 面试技巧:完整事例 您认为工作方面最成功的是哪一件事 情? 当时的情况是怎么样的? ---S 您面临了什么样的任务? ---T 您是如何做的? ---A 最终的结果如何? ---R 追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到 具体细节。 面试前、中、后 面试中 提问技巧:开放式为主,多种方式共用 提问方式 定 义 举 例 应用要点 开放式 无固定答案,迫使应聘者 非回答不可 1 、你对 XX 的看法是什么? 2 、然后呢? 最常用、最有效的提问方式 3 、你曾经遇到最有挑战 的情况是什么? 封闭式 有十分具体的答案,一般 只需回答“是”或者 “否” A :你一直在从事 xx 软件开发的工作? B :是 此方式简介明快,未鼓励候选 人开口说话,应少用为妙 选择式 问题要求应聘者两者选其 一 你跳槽,是因为薪资问题还是工作本身 问题? 此方式鼓励候选人开口说话, 应少用为妙 同时连续提出好几个问题 你以前的职位都做些什么?你个人有什 么特长?你觉得自己的优势?劣势? 应聘者可能会遗忘答案。但岗 位对及时记忆有一定要求的可 采用 多项式 面试前、中、后 面试中 •有一家民营企业要招聘一位销售总监,老板问了三个问题: ① 我们公司的这个职位需要带领几十人的队伍,你认为你带人带得 怎么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得 你的团队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你 能不能适应这种高压力的工作状况? •这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受 巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下 答案: ① 我管理人非常好。 ② 我团队精神非常好。 ③ 我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这 样的问话方式,就是暗示候人必须说是。 面试前、中、后 面试中 自检 •你认为这三个问题老板应该怎么问,才能 获得他所需要的信息? ① 你之前带领的团队人员结构是怎么样 的,你一般都如何跟他们交流沟通? ② 你认为销售总监最重要的一项素质是什 么?你如何看待他的重要性呢? 有什么案 例可以分享吗? ③ 你之前的公司加班多吗?你如何看待工 作中的正常加班?你如何处理家庭与工作之 间的关系? 面试前、中、后 面试中 漏斗提问法 - 打破沙锅问到底 开放式提问 打 破 沙 锅 问 到 底 选择式提问 封闭式提问 完整事例 下一个事例 不完整事例 进一步完整事例 假行为事例 进一步取得正确事例 面试前、中、后 面试中 •不完整行为事例:指缺少 STAR 中任一部分 的行为事例 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那 次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最 后我们还是取得了大部份要求的条件。 •假行为事例:含糊的叙述、主观意见、理论 性或不切实际的叙述 我时常花时间了解客户的需求,这使他们感到 满意。 我认为我的工作热情能影响下属。 下次我面对同类事件时会知道如何处理 一般来说,我跟上司关系良好。 我计划在下半年进修硕士课程 面试前、中、后 面试中 •例一:我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解 员工需要,并尽量关心他们。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 •例二:上次那名员工向劳动管理所提出仲裁,要求公司 支付违约金,形势对公司很不利。但最终我们还是没有支 付给他违约金。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 面试前、中、后 面试中 倾听的五个层次 听而不闻:生理的听 假装听:被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听 面试前、中、后 面试中 倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的根基,倾听时应全神贯 注 倾听的 20/80 法则 :20- 提问 ,80- 应聘者说 多听少说 , 诱发应聘者多说,以多获得更多信 息 倾听陷阱 : 打断谈话 ( 不礼貌 ) 显得太忙 ( 看表、接电话、签字审批 ) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实, 忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当 : 只听、记录 , 不要当场下结论 面试前、中、后 面试中 学会倾听 •正常的 描述发生过的事情用“我”,而不是“我 们”或者没有主语 讲话很有信心,能够连贯一致地描述事件过程 讲述的内容明显与其它一些已知事实一致 •可疑的 讲述的内容罗嗦、重复,很难一针见血; 举止或语言明显迟疑 倾向于夸大自我 语言非常流畅,但听起来像背书 面试前、中、后 面试中 掌控面试的节奏 •总结性的问话 当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦, 你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对 吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一 转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总 结性的问话把他的谈话带过去。 •运用肢体语言 同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”在说这句话 的时候辅以不同的肢体语言: → 变换姿势 正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他 认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。 → 短暂的停顿 对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还 得再说一段。” 面试前、中、后 面试后 •能否告知贵公司的主营业务 --------- 统一口径 •能否告知公司的 XX 数据 •能否描述下空缺职位 •能否告知工作环境 •能否告知岗位的发展机会 ---------- 有所保留 ---------- 专业口吻 ---------- 且勿夸大 ---------- 且勿许诺 面试前、中、后 面试后 目的:及时记录关键点,避免 或减少面试误区。 记录的内容:个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试 维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试测评表上直接做记录,或在简历处做标记 让应聘者知道你在做记录但看不到在写什么 不要犹豫不定和左涂右改,会给应聘者压力 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较 面试前、中、后 面试后 原则:只选最合适、有发展 潜力的人 不要在面试提问阶段做面试评价 不要在面试评价阶段做录用决策 评分时应参考面试记录 极力避免主观因素的影响,要从记录中找证 据支持自己的判断。若没有支持证据 , 则应 得低分或提醒后续面试官进行澄清 面试评价与录用决策 03 面试中应避免 的误区 面试中应避免的误区 你不得不防的误区 首因或近因效应 光环效应 脱线风筝 面试官说话过多 只听不看 用最优秀的人,而不是 最合适的人 04 怎样成为一名合 格的面试官 怎样成为一名合格的面试官 02 04 熟悉岗位需求和岗位工作 能熟练运用至少一种专业面试 技巧 01 03 05 熟悉公司发展、企业文化、 熟悉公司招聘面试流程 具备招聘岗位所需的专业 规章制度 技术能力 怎样成为一名合格的面试官 06 良好的个人形象 07 良好的表达能力与分析判断力 08 客观公正,一视同仁 怎样成为一名合格的面试官 问题交流 人力资源培训之 HR 面试官技能培训 ppt 谢谢您的观看! 演讲人 /XXXx
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招聘计划制定五项注意
招聘计划制定五项注意 又到了年底,HR 们,2016 的招聘计划你们是否已经完成?2017 年又有着怎样 的 招聘计划和成本预算呢?招聘计划于企业,到底用处有几多? 招聘计划思维导图: 1、制定计划的意义 人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或 不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量, 实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源 上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。更重要的是,人员招聘录用计划作为组织人 力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘 录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中 的盲目性和随意性。 2、计划的主要内容 招聘计划一般包括以下内容 : 1)、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容 ; 2)、招聘信息发布的时间和渠道 ; 3)、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责 ; 4)、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等; 5)、招聘的截止日期; 6)、新员工的上岗时间; 7)、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等; 8)、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合; 9)、招聘广告样稿。 其中,要注意以下几个方面的特殊内容制定: ●录用人数以及达到规定录用率所需要的人员 确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人 数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配臵、晋升等问题。此 外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。 ●从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔 有效的招聘计划还应该注意另外一种信息 即精确地估计从候选人应聘到雇佣之 间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化这些数据也要相应地发生变化。 ●录用基准 即确定录用人才的标准。除个人基本情况外(年龄、性别等),录用人才的标准可以 归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景(knowledge qualifications )、工作技 能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、 身体素质(physical attributes) 。 这里要明确一点, 哪些素质是职位 要求所必需 essential 的哪些是希望(desirable)应聘者具有的。 ●录用来源 确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市 场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的 1/3 企业招聘高 级管理人才时比较适用,而一般人员的招聘可到职业介绍所,费用较低。组织应根据成 本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些 最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ●招聘录用成本计算 一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出 每雇用 一人所需费用,招聘总费用/雇用人数。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的 ◆人事费用。工资、福利及加班费。 ◆业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资 费用等。 ◆企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。 3、制定计划过程中应注意的问题 在制定和实施人员招聘录用计划时,必须注意以下问题: ●不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区 别对待,突出重点。 ●人员招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调 入、调出、升迁等。 ●从录用方式看,包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明 确区分,分类规划安排。 ●企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化, 绝不能一劳永逸。 ●编制和实施人员招聘录用计划时,还必须注意到社会成员价值观念的取向、政府 的就业政策和有关劳动法规。如在录用员工时,尽量不出现性别歧视。
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人员招聘需求申请表模版
人员招聘申请表 申请单位 申请日期 申请人数 职位名称 □原有 职务类别 □新增 原有人数 □永久 □临时 □职员 □工人 雇用事由 拟核工资 试用期间 正式 名 津贴 聘 姓 用 教育程度 人 特别训练 员 工 种 类 条 作 打 字 机械设计 件 经 账 务 管理分析 销 售 市场调查 验 年龄 最低 程度或年数 种 最高 类 程度或年数 现场管理 其他能力 直接主管 核 示 承 办 拟到职日期 审核 申请人 (三)应聘人员登记表 姓 名 性别 籍贯 口已婚 出生日期 年龄 身高 体重 应征职务 希望待遇 户籍地址 电话号码 口未婚 身份证号 最高学历 毕(肄)业年 份 年 地点 照片 工作经历 职称 起止时间 年 月 日~ 年 月 日 月 日~ 年 月 日 年 家庭状况 职业 特 薪金待遇 长 父 服兵役情况 母 汽车驾照 爱 退役时间 好 语言 类别 汉语 法语 英语 日语 其他 程度 批示 用人部门负责人意见 行政人事部意见 试用日期 工作知识 口 训练 口 基本具备 口 充分认识 工作经验 口 无经验 口 有经验(记录具体情况) 仪容态度 口 印象坏 口 平实 口 印象深刻 领悟反应 口 缓慢 口 普通 口 极好 测试成绩 (四)招聘录用通知书 文本 受控状态 招聘录用通知书 名称 编 号 先生(小姐): 感谢您对我公司的信任与支持,您在应聘我公司 一职中脱颖而出,经过认真筛选与考核,我们 决定录用您为该职位人选 请您接此通知后迅速准备下列资料,并按下列提示准时报到 报到日期 待遇 年 起薪月支 月 日 时 元,试用 分 个月,期满视工作绩效另行加薪 请 1.身份证原件和复印件; 携 2.学历、学位证书原件和复印件; 带 3.离职证明; 资 4.指定医院的体检表; 料 5.本人近期免冠照片 若您不能前来或不能按时报到,请于 寸 报到地点 张。 月 日及时前告知本公司。 欢迎加入 公司大家庭! 我们的联系方式如下: 地址:××××××××××××××(邮编:××××××) 部门: 公司行政人事部 电话: 传真: E-mail: 公司行政人事部 年 月 日 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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新员工录用申请审批表
新员工录用审批表 拟录用员工姓名 录用部门 岗位 计划入职时间 最高学历 最高学位 毕业学校 籍贯 毕业时间 工作年限 招聘渠道 □网站 □猎头 □同事推荐 □校园招聘 □招聘会 □媒体广告 □其它 招聘周期 招聘依据 年 月 日至 年 月 日 □年度计划内 □填补人员离职空缺 □其他因素 薪酬待遇 面试官姓名 面试记录 直接主管经理意见: 人力资源部意见: 录用审批栏 主管副总意见: 总经理审批(必须) 主要意见 面试日期
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如何高效精准地进行简历分析
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招聘技巧培训-面试及录用管理流程(销售岗、管理岗面试案例)
人 才 招 聘 ---- 招聘流程 确认需聘用人员 确认人员主要职责及工作内容 确认人员技能资格条件 确认人员待遇水平 确认人员到岗时间 注意留出足够的招聘时间,避免仓促用人 确认面试人员 确认面试步骤 确认面试题目 确认面试操作程序 确认各面试步骤实施人员 确认录用决策人员 招聘的准备工作 招聘渠道的选择 拟定招聘日程 招聘前期准备 筛选简历 招聘渠道的选择 内部招聘 广告征求 学校推荐 校园甄选 人才市场 人才库 职工介绍 猎头公司 互联网 管理顾问公司 同业挖角 关系企业调用 其他 拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定招 聘日程 安排,其中包括并不仅限于: 时间、地点、我方招聘工作车辆及人员安排、招聘 资料(纸、笔、表单、宣传资料等)费用等。 面试小组人员需了解今天本小组面试总人数,基本 信息情况明细,提前准备相关面试材料。 招聘前期准备 1 、培训参与招聘人员(面试人员的基本规范) 通过培训或碰头会,使对外的口径保持一致。也是 反映 公司企业形象的窗口。让面试官清楚本次面试面对的群体 及相关注意事项提前着手筹备。 2 、统一宣传材料 宣传海报 易拉宝 宣传册 面试人员的基本规范 一、需要提前熟知的信息(提前一天或当天面试开始前进行) 如何介绍公司概况 如何描绘公司发展前景 需 提 前 熟 知 的 信 息 如何描绘职位空缺、主要职责、任职资格要求、薪资福利 如何描绘工作环境 给应聘者描绘职业生涯发展机会 招聘流程及面试者注意事项 面谈面试技能技巧 二、保持微笑、乐观的仪态 微笑是仪态中最能赋予人好感,增加友善、愉悦 心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。 脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和 能力,从而得到人们的信任和尊重。 这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态,不仅 是自我尊重和尊重他人的表现。也能反映出整个公司员工 的工作态度和精神风貌。 保持乐观向上的态度,可以使应聘者的心情轻松、愉 快,同时也可以使自己充满信心。 将每一次招聘当作第一次招聘那样重视,也将每一次 招聘当作最后一次招聘那样珍惜。充分尊重应聘者,用职业 去敬业。 面试的步骤与方法 面试准备阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛,尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间先面试考官说明自己具 备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对待 充分了解自己所关心的问题 面试开始阶段 决定是否愿意来该单位工作 等 面试目的 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试者 创造一个融洽的会谈气氛,使应 聘 者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发展情况 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技能 等决定应聘者能否通过本次面试等 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试前的阅读简历和应聘申请表是整个筛 选过程中的重要环节 1 、可以大大减少面试中的时间浪费。 2 、可以有的放矢的设计问题,提高在面试中信息收集的效 率。 3 、简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 4 、至少可以保证面试有一个良好的开端。 5 、通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的 初步印象。 简历的筛选 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 收到简历后,应根据需要岗位的任职资格要求,参照应聘者 工作经历或专业知识,进行简历初选。初选内容如下: 性别、年龄、学历、婚姻状况等 初 步 审 核 工作年限、工作经历及主要业绩 专业、职称等级、所在地域 是否频繁跳槽 薪资要求与公司待遇的匹配性 除了素质能力要求及专业要求之外,还 要考虑招聘职位的特殊要求 其它 特殊要求 • • 气质形象、薪酬期望等 阶段性的要求重点 岗位描述 专业经验及水平 • • 工程管理、设计、预算、财务 人力资源…… 成功所需具备的素质能力 • • • • • • 尽职敬业 / 自适能力 思考及解决问题能力 沟通印象能力 学习及创新能力 协作及团队管理 客户导向…… 素质模型 面试预约 自我介绍,告知对方自己的姓氏; 表达真诚与善意,邀约清晰; 明确面试时间与地点; 尊重应聘者的时间选择,语气不能太刚强; 初步判断应聘者性向; 再次确认时间; 给应聘者提供到达路线,留面试联系电话。 示例:电话邀约面试话术 示例 1 、您好!请问您是 ××× 吗?我是 XX 公司人力资源部的,我姓王。 请问您现在说话方便吗? 2 、您在上周五的时候通过招聘网站给我们公司发了一份求职简历,是应 聘我们某某职位的,您还记得吗? 3 、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您发过来的简历上内容 来看,和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到 公司来进行一个当面的沟通,同时你也可以对我们公司做一个进一步 的了解,您看明天上午 10 点可以吗? 4 、我们公司的地址是在 ------- ,你可以乘坐 XX 路公交车到达,面试时间 为上午 10 点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和 我 们沟通,如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事 会及时将您的信息转达给我。 5 、请问您还有什么疑问或者想了解的吗? 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试过程介绍 招聘面试的基本目的在于:给双方进一步了解的机会,从 而作出最佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试 可以达到事半功倍的效果。 首轮面试:这个面试可以持续 30 到 60 分钟。对于要求不太 高的职位,你可以在这轮面试中得到想要的有关应聘者的一 切信息,否则你还得再次面试此人。 第二轮面试:对参加该轮面试的人精挑细选。进行更加深入 的素质及能力方面的了解。 初步面试步骤 一、导入阶段:导入性问题,缓和气氛 1 、面试人员自我介绍(姓名、职位) 2 、礼貌的寒暄。 例:你好,请坐,你是 ×× 吧,欢迎来参加今天的面 试。 面试的过程中我会提一些问题,如果有的问题你听的不是 太理解,请直接提出来,那我们就开始吧。从你的简历中 我们看到…… 初步面试步骤 二、面试提问阶段 1 、基础提问: • 应聘者的自我介绍,了解大概的信息,观察其表达能力; • 针对简历中的学习、培训、工作经历进行询问,确认简 历信息的真实性,发掘应聘者的个人素质和能力的体现点, 与岗位任职资格相比较,以此判断应聘者与岗位的匹配度。 2 、软件信息: • 性格类型、精神面貌:观察 • 胜任能力:沟通能力、开拓能力、服务意识、学习力等 • 兴趣特点 • 意向度:求职动机 初步面试步骤 三、结束阶段 公司介绍:企业文化、业务模式、机会与挑战、福利架构 总结回应并解答应聘者的提问 安排复试:告知后续安排 礼貌道别 示例:面试试题样例 面试阶段 导 入 阶 段 面试试题示例 简单寒暄 观或听 你是某某大学毕业的吧(简单与面试者聊聊他 毕业的大学) 衣着整齐度;精神面貌等 语言表达能力 请用 2-3 分钟的时间介绍一下自己 正式面试 阶段 结束阶段 应变能力 当企业的一位重要客户与您谈判时,提出了对 企业较为苛刻的要求,您将如何处理 兴趣爱好 谈谈您的工作之余有哪些兴趣爱好 承压能力 谈谈您的工作、生活或求学经历中出现的挫折 ,并说说您是如何克服的 责任感与 归属意识 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如 果您的上级责怪下来,您认为这是谁的责任, 为什么? 您对公司或工作还有什么需要了解的吗? 记录或评语 面试的核心是要收 集信息,收集信息的两个关 键观念是:关键行为事件面 试,追问。 关键行为事件面试 按照素质模型的要求来询问、 收集应聘者以往关键工作经 验、工作方式、取得的成就 等方面的信息。 行为面试的要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件 或抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和 追问,引导其讲出事件的细节 如应聘者描述的事件中涉及到“我们”,应问清指 谁,要确认其在其中的角色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引 导性问题 面试过程 面试前 面试中 面试后 人才测评 人才测评的要素有:个人背景、举止仪表、工作经历、语 言表达能力、反应能力、思维敏捷性、逻辑的严密性、想 象力、工作态度和工作动机、人际交往能力、社会适应能 力、控制能力与情绪稳定性、综合分析能力与组织协调能 力、兴趣爱好、专业技能、职业理想、价值观、个人专长、 自我评价、团队意识、责任感、忠诚感、知识的广度与 深度等。 人才测评 确定测评要素的方法:根据职位录用标准,即工作说明书 中“任职资格要求”各项加以确定。 如秘书一职的测评要素为: 年龄、最低文化程度、资历、工作经验、专业技能、 语言能力、仪表、理解判断能力、工作态度、沟通能力、团 队意识、责任感。 人才测评 -- 通用素质模型包括高层管理人员、 管理人员和全员通用素质模型 通用素质能力 高层管理 人员通用 素质能力 哲学思辨 战略思考 管理人员 通用素质能力 自适应力 理性创新 团队管理 全员通用 素质能力 尽职敬业 学习及专业能力 客户导向 系统性分析及解决问题 发展他人 影响能力 逻辑分析判断 创造性执行 团队协作 有效沟 销售人员岗位面试试题(样例) 一、客户导向 1. 举例说明你是如何与客户建立和谐关系的。 2. 举例说明你不怕麻烦的回应客户的要求。 3. 我们都会不得不处理一些内部或外部客户提出的不合理的要求,请举例说明你是如何处理的。 二、计划组织 1. 你是如何使用一些计划工具如流程表、日程等来组织你的工作的? 2. 组织一个项目时,你如何选择使用什么资源?能分享一些例子吗? 三、抗压能力 1. 压力来临时,你会如何处理,能给我一些你切身的经历吗? 2. 在工作之中或工作之余,你是如何减压的? 四、创新能力 1. 当旧的办法或制度不起作用你如何处理?有这样的经历吗?情况是怎样的?你采取了什么办法? 2. 在你目前的工作岗位中,你做过的最具想象力 / 最创新的事情是什么? 销售人员岗位面试试题(样例) 五、目标方向 / 坚持不懈 1. 你认为工作成功的标准是什么?你做了怎么样的努力去达到这些标准? 2. 谈谈一次你坚持不懈取得成功的事例 六、分析 / 解决问题能力 1. 你是否在差不多的同一时间内被分配几个重要项目?你如何分配时间的优先次序? 2. 请描述一次你因为正确的判断而解决了问题的经历 七、决策能力 1. 什么情形你会延迟你的决定,并让自己有更多的时间考虑?结果怎么样? 2. 在过去半年中,你作出的最困难的决策是什么?为什么困难? 八、注重细节 / 工作管理能力 1. 你如何保证在计划一个项目时不要忽略重要的细节? 2. 在拜访客户前,你会作哪些准备工作确保万无一失? 管理能力面试试题(样例) 一、领导与指挥能力 1 .工作中您发现上级的管理方式有些不妥,而您又有更好的方法,这时您如何去做? 2 .在您以往的工作中是如何去约束下属、调动他们积极性的? 如 3 .假如您是足球队队长,在一场重要比赛前夕,队中有两名主力队员发生了摩擦,这时您 何去协调和处理? 二、计划与控制能力 1 .说说您是如何准备这次面试的? 2 .举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3 .工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差时,您将如何去行动? 4 .说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 三、分析决策能力 1 .在以往的学习或工作过程中做出的最有意义的决定是什么?为何做出那样的决定? 2 .假如另一部门的某位员工经常来打扰你们下属员工的工作,您有哪些办法解决这个问题? 您会选择哪个办法?为什么? 管理能力面试试题(样例) 四、授权与激励 1. 您是某业务部门的领导,由于某种原因,近几个月来公司的业务量连续下滑, 部门员工的士气也越来越低,这时您会采取哪些措施? 2. 最多的时候您管理多少个下属?您是如何与他们沟通的? 五、灵活应变能力 1. 如果我们公司的竞争对手也决定录用您,您将做出如何抉择? 2. 当您接到一个重要客户的电话,说要与总经理商谈要事,而此时您联系不到 他,您将如何给客户答复? v 请描述一个较为典型的事例:在工作或者学习过程中遇到的两难选择,最后 您是如何解决的。 面试评估表 编号: 日期: 应聘职位 应聘者姓名 □ 第一次面试 □ 年 应聘部门 第二次面试 □ 示例 日 月 第三次面试 应聘者素质评估 考核项目 考核内容 仪容打扮 衣着打扮是否得体 言行举止 身体语言是否适度 专业知识 专业知识掌握程度 沟通能力 语言表达能力如何 团队精神 是否有较好的合作意识 创造能力 有无自己独到的想法和思维 总体评价 1差 面试者评分 2 一般 3 好 4 良 优 考核人: 5 录用管理 新员工上岗 1. 2. 3. ① ② 人力资源部与用人部门对应聘人员进行综合评价,确定 最终人选。 人力资源部负责通知新员工上岗时间。 新员工按时到人力资源部报到,并根据企业相关规定办 理各项入职手续。入职手续包括: 填写《员工登记表》; 按要求提供学历证书、学位证书、身份证复印件及其他 相关资料。 招聘管理制度 示例 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为满足企业发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于企业所有的招聘工作。 第 3 条 招聘原则 ( 1 )企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 ( 2 )企业招聘坚持计划性原则。招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。 ( 3 )企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量 的人力资源保障。 第 4 条 招聘职责划分 ( 1 )在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。 ( 2 )本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。 ( 3 )在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考 核应聘者的业务能力和专业技能。 第 2 章 招聘计划的制订 第 5 条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以 及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第 6 条 招聘计划的制订 ( 1 )定期招聘 ① 人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ② 各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。 ③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 ( 2 )不定期招聘 ① 各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。 ② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前 天向人力资源部提出申请。 第 7 条 制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一 并上交人力资源部。 第 3 章 招聘工作实施 第 8 条 招聘渠道的选择 ( 1 )内部招聘 ① 通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 ② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。 ③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工。 ( 2 )外部招聘 ① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。 ② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③ 外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第 9 条 初步筛选 人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第 10 条 面试 ( 1 )面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资 源部主持,复试由用人部门主持,第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。 ( 2 )人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 第 11 条 做出录用决策 人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。 第 12 条 背景调查 背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。 第 4 章 聘用程序 第 14 条 新员工上岗 ( 1 )新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。 ( 2 )报到手续 新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体 工 作。新员工应在人力资源部办理以下手续: ① 填写《员工登记表》; ② 签订《劳动合同书》或《聘用协议书》; ③ 调转人事档案及各类保险手续; ④ 其他需要提供的资料。 ( 3 )人力资源部提前 天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。 第 15 条 试用期规定 ( 1 )新员工试用期一般为 1 ~ 6 个月不等,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。 ( 2 )试用期间,用人部门领导要安排好新员工的指导员,并做好绩效记录。 ( 3 )用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、人力资源部门和总经理审批合格后,正式 录用。 第 5 章 附则 第 16 条 本规程解释权属企业人力资源部。
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招聘技巧培训-结构化面试技巧
如何看人不走眼—结构化面试技巧 演讲人: XXXx 20XX 年 X 月 我们将涉及 --- 做正确的事 / 正确地做事 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期 2 业绩 准备与工作岗位相关的 3 面试问题与回答 1 招 聘 体 述系 简 略 概 4 5 6 有招 效聘 性与 介评面 行为面试法预测应聘者 估试 达到预期业绩的能力 简的 测评为选材把关(简介) 准确地评估候选人 战略招聘选材体系包括如下内容: 1. 2. 3. 4. 5. 制定招聘战略 确定招聘预算 确定招聘流程 全方位培训面试官 招聘体系还包括 – 人员招录程序的设计(区别不同人员) – 申请表设计 – 笔试题库建设 – 面试题目的储备和设计 – 人才库建设 – 招聘网络的开发与维护 – 相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 人力资源与业务部门 职责分清达到共赢 - 样本参考 HR 职责 –规划招聘过程 –实施招聘过程 –评价招聘过程 接完 –设计申请表格 美 –参与面试 –选择并实施心理测验 对 –背景调查 –参与聘用决定 –给业务部门经理以适 当培训及咨询 业务部门经理职责 –辨认招聘需要 –向 HR 传达招聘需 要 –招聘会上参与向候 选人传达信息 –确定所需的能力 –评估候选人 –做聘用决定 目标选材六步曲 第一步 警惕面试误区 1. 慎选面试种类 2. 避免误区 3. 面试步骤,准备最重 面试种类 面试种类 长处 短处 1, sequential interview 顺序性面试 职位低的人先浏览得出候选人名单早点去除不合格候选人也许会失去 一 高一级的人再面试以确定“通过”或“回绝” 省时间 些好的候选人 高级经理面试确定通过或回绝 2, serialized interview 系列化面试 HR根据特定的规定筛选 容易覆盖不同的方面 贵且花费时间 由部门经理或HR再面试 不易有偏见 容易拖延 每个面试者填写书面报告 达成共识把候选人推荐给最后的 做决定者 3, panel interview小组面试 一组经理同时面试 节省时间 候选人有压力 小组讨论共同做决定 不容易错过话题 避免误区 -• 不实话实说 • 信息不一致 • 不注意保密 • 面试之前和之中的 若干误区 • • • • • 定式(刻板印象) 相信介绍信(人) 忽视情商和逆商 寻找“超人” “ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤,准备最重 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) • 浏览候选人的简历(找出什么?) • 熟悉面试维度(考评什么?) • 熟悉要问的问题(问什么?) • 熟悉评估的尺度(怎么评?) • 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任 • 我要做: –握手,寒暄 –介绍自己 –解释面试时间长度及程序 –强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配: 20/80 • 准备性面试 –只集中问和工作最有 关的教育和经验 –“ 指导”候选人阐述 和工作最相关的教育 情况 –谈到以往工作时,多 问当时的意愿,而非 只问技能 • 行为表现面试 –问“引导性”问题 –适当“探寻” –总是“跟踪” 获得关于行为 表现的信息 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 目标选材六步曲 第二步 确定胜任某工作岗位 所需的预期业绩 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: • 预期业绩的三个 组成成分: 对其工作 目标的分析 要完成目标 遇到的 最大障碍 克服最大障 碍需要的能 力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现? - 胜任素质 Competency • 50 年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应 用 , 对外交官人选进行有效的识别和挑选, 因为传统的智商检验无法预测个人在某 个工作岗位是否能有出色工作业绩 • 麦克里兰博士在 1973 年发表的一篇文 章“ Testing for Competency Rather Than Intelligence” 标志着胜任素质运动 的开端 胜任素质—考考您 从上到下按顺序排列的 为什么这样排列? 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 我要做 生来就是做这种事 行 为 当人自身的素质和其工作 / 职位的要求产生 很大重叠时,人们就容易成功。 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 目标选材六步曲 第三步 准备与工作岗位相关的 面试问题与回答 • 如何设定面试维度( scale ) • 导致无效面试提问的错误假设 • 无效面试提问避免方法 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作“公关”宣传公司 以上时间的总和 多少分钟? 接着算!!! 你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核 多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还 剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平 均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 维度: 部门经理确认主要技能 设立工作标准 所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设? 这些问题有效吗? • 1 “您有什么缺点?” • 2 “您的榜样是谁?” • 3 “您是否有管理工人的经验? 有几年?” • 4 “你理想的工作是什么?” • 5 “为什么我们要聘用你?” 无效面试提问的避免方法 目标选材六步曲 第四步 行为面试法预测 应聘者达到预期业绩的能力 过去的行为 是未来行为的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 管理员 你将如何对付您部 您平常善于化解 工能力 门难管理的员工? 矛盾吗? 销售 能力 适应 能力 您认为您能卖出去 产品的主要原因是 什么? 如果你不得不改变 自己的工作安排, 以适应公司变革的 要求,你有何感想 我们的销售目标 很高的,您能应 付这种挑战吗? 1 个月内让你先 后干 4 种不同的 工作,你不会烦 吧? 行为表 现问题 STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situati on 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 适应能力 • 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情 况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿。 –在信息不确定或快速变化时进行管理 –容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 –能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是否 能够抛弃以前的工作方式 –根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对突 发事件和未预期的事件做出反应 –沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件, 你是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自 己工作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的 问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少 时间去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德 / 诚信 • 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、 道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 –给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、 合理的方式完成他 / 她的承诺。 –重视所有参与他 / 她工作的人员的需要。 –在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道 德规范及标准。 –是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 商业道德 / 诚信 1. 每一个人有时候会不得不屈从或打破规则。你是否可以举例 你曾经遇到的这种情况。 2. 有时为了保证我们的诺言,人们不得不做出一些妥协。你不 得不对你的标准做出以保证成功的最大妥协是什么?为什么? 3. 你是否遇到过这种情况,交付链中的某些人因糟糕的质量指 责你的组织,或其他人因为是他们出的问题?你是如何做的? 4. 你是否遇到过,在供货链中客户或最终用户被第三方所欺骗, 但客户却想你的组织提出要求?你是如何处理的? 5. 是否遇到过这种情况,你的一个同事向你传达单位里某人的 流言蜚语?你的反应是什么? 你的身体会说话 • 说谎所引起的生理参量异常变化主要有: –呼吸速率和容量异常,出现呼吸抑制和屏息; –脉搏加快,血压升高,输出量增加及成分变化,导致面部、颈部皮肤 明显苍白或发红; –皮下汗腺分泌增加,导致皮肤出汗,双眼之间或上嘴唇首先出汗,手 指和手掌出汗尤其明显; –眼睛瞳孔放大; –胃收缩,消化液分泌异常,导致嘴、舌、唇干燥; –肌肉紧张、颤抖,导致说话结巴,并出现一系列不自然的人体动作。 • 这些生理参量受植物神经系统支配。植物神经系统的指挥中枢在下丘脑 而不在大脑皮层,一般不受人的意识控制,而是自主的条件反射运动。 如何判断候选人答案的真实性 沟通课上都会提起这样的比例 --语言(即内容) 7% 可视性的 , 外表的: 55% (非语言的) 语调 38% 艾伯特 . 梅拉比安 • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 键看 人 语速、顿挫 不 声音的吸引 走 眼 声音的可信 的 55% 关 调 / 音量 / 音质 力 度 音频 / 音 倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 听听看:是行为证据( BEHAVIORAL EVIDENCE )吗? • “每当我有困难结束一个销售时,我总是花几 秒钟考虑一下目前的形势,看看我是否应该改变策略。 我发现我的客户在不同时间地表现很不同。诀窍是我 可以从现场的讨论中脱身来看看客户是怎样的背景。 这样一来,我就可以以客户的情绪改变我的态度。用 这个技巧总能帮助我战胜销售中的困难。” • “ 我一直都知道作为一个好的销售人员应该很有条理 性。例如,当你有很多事情需要同时做时,你确实需 要逼迫自己有条理性。你不得不花时间准备“要做的 事”核对单,承认自己有一些不重要的事不能做。对 我来说,一个好的有组织的系统是防止事情关键。” • “上周我处理了一个被我们开错支票惹 恼的客户。我一听到他的声音就知道他 不会轻易善罢甘休。我立刻道歉并告诉 他我会立刻尽全力为他解决问题。这使 他稍微平静了些,从而我能发现问题所 在并研究找出解决方案。我 10 分钟内给 他回了电话。通话结束前,他特意对我 的快速反应表示满意。” 倾听陷井 ” 信 息 不 当 • • • • • • “ 处 理 忽只 略看 整细 个节 全、 景事 实 , 忽 略 非 语 言 性 信 号 只 挑 想 听 的 听 显 得 太 忙 打 断 谈 话 做完整的关于行为表现的记录 • • • • • • • 在面试计划上直接做记录 让候选人知道你在做记录,但看不到写什么 如果候选人说完你还未记完,可用短时间记完 不要犹豫不定,左涂右改 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论 建议的面试记录 • 行为表现面试 80% 时间就胜任素质进行面试 • 面试维度一 候选人的回答 • 准备性面试 20% 时间就简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 –问题 1 –问题 2 • 面试维度二 –问题 1 –问题 2 • 面试维度三 –问题 1 –问题 2 • 面试维度四 –问题 1 –问题 2 • 面试维度五 –问题 1 –问题 2 掌握面试速度 • 当候选人: –谈得太多? –过于犹豫不决? 您的高见? 维护候选人的自尊 重新导入正轨 称赞 维护 自尊 事先建立的 良好关系 同理心 事后建立的 良好关系 意识到你的非语言的暗示 目标选材六步曲 第五步 运用测评中心提升选拔成功率 • 考察过去业绩 –筛选简历 –阅读推荐信 –面试 –技能测验 –背景调查 基 于 过 去 • 考察未来潜力 –心理测验 –测评中心 (Assessment Center) 指 向 面试和测评的联系 未 来 测评中心 (AC) 使用的工具 • • • • • • • 简历及推荐 求职申请表 行为面谈 群体面谈 声东击西面试 笔试(知识测验) 心理测试 –性向测试 –人格问卷 –动机工具) • 工作模拟(公文筐练习) • 交互式练习(角色扮演,分析呈现练习,无领导小组讨论) 目标选材六步曲 第六步 准确地评估 •背景调查 •评估候选人 背景调查核对单 • • • • • 证明人: ----------------------公司: -------------- 职位: -------------------地址: -----------------------------------------在公司的年限: ----------- 电话: ----------------和候选人的关系 – 您认识候选人有多少年? – 您作为他的同事 / 上级有多长时间? – 您观察他的工作的频率 – (每周 / 每天您接触他的频率(每周) – 您是否正式地评估他的表现? • 被调查人工作历史 – 候选人开始工作的日期 – 起始职位 – 曾任的其它职位 问题: • 请告诉我候选人的工作种类 • 请描述候选人任职(或一年内)的工作表现 • 候选人的长处是什么? • 候选人需要改进的方面是什么? • 候选人所具备的特殊技能或参加的培训 自我导向性和自我激励 问题: 与人交往 问题: 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度 评估时的重要考虑因素 动机匹配度 • 他要的是什么?我能 给吗?如:挑战性的 工作,薪酬,便利的 交通,舒适的工作环 境 • 我要的是什么?他能 给吗?如:客户导向, 忠诚度,长期派外 团队成员间的匹配度 • 天下没有完美的个人, 但可以有完美的团队 “可以量化的才是可以管理的” —彼得德鲁克 • 招聘体系的有效性是怎样被考核的? 招聘质量;招聘数量;招聘成本;合格率…… 用平衡计分卡管理及考核招聘体系 Robert Kaplan David P. Norton 平衡计分卡( BSC ) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 学习与成长面 客户面 目标 考量 “我们在客户 眼里的表现?” 使命和策略 目标 考量 “ 我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 内部运营面 目标 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” 可以用来考核我们的招聘工作吗? 在招聘和选材方面 HR 怎样被考核? 财务方面 客户方面 平衡计分卡 ( BSC ) 内部流程方面 学习与成长方面 招聘选材 ---HR 与业务部门的完美对接
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