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HR招聘手册
目录 第一部分、招聘方法…………………………………………………………………………………………2 第二部分、招聘流程…………………………………………………………………………………………3 1. 电话邀约 2. 面试邀请 3. 准备工作 4. 面试接待 5. 面谈 6. 复试及后续跟进 7. 办理入职 第三部分、招聘话术…………………………………………………………………………………………6 附件 1:《背景调查表》及背景流程及话术…………………………………………………12 附件 2:《面试提问参考》…………………………………………………………………………14 第一部分 招聘方法 招聘方法,即招聘可以通过哪些方法和渠道来实现,根据以往常用并且范围比较广泛 的罗列了以下几种: 1、 传统网络招聘(前程无忧、智联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网等) 2、 当地人才市场 3、 校园招聘 4、 当地报纸版块招聘 5、 缘故&内部推荐 6、 新兴招聘 APP(BOSS、招财猫、知乎、脉脉、微信、QQ 等) 7、 社交平台招聘(当地社区论坛、行业论坛、拉钩网、豆瓣网等) 8、 猎头招聘 9、 官微二维码介绍关注 1/9 LOGO 第二部分 招聘流程 招聘全流程包含以下部分: 1 2 3 4 5 6 7 电话邀约 面试邀请 准备工作 面试接待 面谈 复试及后 续跟进 入职办理 一、 电话邀约 电话邀约一般遵循三步骤:开场白(一分钟左右)、情况介绍和互动、预约面试时间。 1、 开场白(体现专业的招聘形象和职业化程度) “某某某先生/女士吗?你好,我这里是某某公司的人事招聘部, 我在网上看到您 的简历,我这边有个工作机会想要和您沟通一下,您现在讲话方便吗?” 2、 情景介绍和互动: 1) 候选人当前不方便,询问何时方便,择时再拨打; 2) 候选人方便: A)介绍“我们是某某公司,属于什么行业,目前的一个公司规模行业地位, 简单介绍一下,(如果记不清楚可以把它写下来,照着念照着读,熟能生 巧); B)介绍工作岗位“我们目前在招聘的是一个什么类型的岗位,看了您的简历, 感觉您的个人经验和您的条件和资历跟我们的岗位匹配度非常高,想要邀 请您来公司做一个面谈。”(“面谈”效果比“面试”好) C)期望薪资与实际做匹配,这个部分切忌以平台的重要性说太多,会给候选 人留下不好印象,可以反问期望薪资,“您的薪酬期望在我们的薪酬体系 范围之内,但是具体的还是需要通过面谈之后才能最终的确定”。 牢记电话的目的:见面,切忌在电话中过多介绍纠缠,有任何问题面试官会详细介 绍。 3、 预约面试时间; 态度需和缓,“明天上午/下午几点,您看您这边时间方便吗?”“稍后将职 场地址及时间短信发送给您,请注意查收!”,短信里面一定要有公司名称。 二、 面试邀请 面试当天一定要做面试提醒,体现公司的重视和流程的正规。 通知邀约模板(示例): 某某先生/女士,您好!欢迎您参加 XX 公司的面谈环节,此次面谈时间:*** *年**月**日**:**; 面试地点:************; 面试联系人:*经理; 联系方式:0**-*********; 温馨提示:(加入乘车路线) 三、 准备工作 面试前的准备工作包括: 1、 熟悉应聘者简历,找出疑问点; 2、 拟定结构化面试提纲; 2/9 LOGO 3、 安排面试地点,建议选在安静无干扰的区域,如签约室/洽谈室; 4、 面试场地的布置,可以摆放一些公司的杂志,摆放好座位,便于沟通; 四、 面试接待 1、 应聘者到达公司前台,由前台同事引导填写应聘登记表,面试官不宜直接接待, 尽量安排在签约室/洽谈室填写; 2、 提前准备独立整洁的面谈空间(洽谈室等); 3、 为求职者倒水、公司月刊等,体现公司服务理念,给应聘者留着良好的第一印象; 4、 填写应聘登记表的过程中,面试官应当回避; 五、 面谈 1、 跟应聘者简单的寒暄之后,进行自我介绍,然后开始正式的面试; 2、 先请应聘者做自我介绍,告知求职者自我介绍的时间和内容; 3、 根据应聘者的自我介绍和简历内容,挖掘应聘者的详细信息;(详见附件 2) 4、 给应聘者留出提问时间,用来介绍公司和答疑; 5、 与应聘者确定意向,感谢参加面试,并告知后续的安排; 6、 做好面谈记录。 六、 复试及后续跟进 1、 通知复试时间(参照初次面试短信发送格式); 2、 约定反馈复试结果时间; 3、 确定要入职前做背景调查(内容表格及流程参考附件 1) 1) 背调开始前,先征得候选人同意; 2) 背调内容包含:基本信息、工作履历、离职原因、上下级评价等方面的核实; 3) 背调信息来源: 候选人提供、百度/查号通(114)之前任职公司的联系方式; 七、 办理入职 带齐公司要求、当地社保、公积金办理政策要求的材料,来指定职场办理合同签 订等入职手续。 第三部分 招聘话术 一、电话邀约 1、话术 您好!请问是 XX 先生 /女士 吗?我是 XX 公司 xx 分中心的人事,我姓 x,请问您现在说 话方便吗? 主动投递 :我们看到您在 XX 网站投递应聘我们公司 xx 职位的求职 非主动投递 :我们收到 xx 招聘网站推荐的您的求职简历。 我们的招聘负责人看过您的简历,觉得和我们目前在招募的客户顾问岗位要求基本匹配的 所以想和您约个时间来公司,做进一步的了解,您明天的上午有空还是下午有空,来我们 公司进行初次面谈? 好的,请您按照约定的时间准时到达 ,如果有其它情况不能按照约定的时间准时到达 , 请提前电话通知 ,面试时请带上简历,稍后我会将公司地址短信发给您,期待和您的见面。 2、异议处理 3/9 LOGO Q:请问你们是什么公司? A:我们是 XX 公司,是一家在 2006 年成立的全球化公司,从事 PU 金融和财富管理事业 的金融科技企业。XXPU 是金融行业平台合作服务商,为客户提供借款咨询及信息核实等 服务。 Q:你们的工资待遇和上班时间呢? A:XX 是一家非常正规的企业,我们的上班时间一般为早 9 晚 6,薪资结构包括了底薪、绩效、奖金和补贴,同时入职公司就会缴纳五险一金,转正以后还会增加商业补充医疗保 险。除了节假日礼品发放还有春节超长带薪放假的人性化福利。 Q:你们的底薪是多少啊? A:我们客户顾问的底薪是 1500-4000 不等,根据个人的能力分档,晋升分专业序列和管 理序列。整体工资当然是根据当月撮合金额、撮合人数来定,基本上的平均工资 8000 左 右。我看您过往是有咨询服务/业务/市场经验的吧? 好的,具体面谈时我们面试官会给您详细介绍,您看是给您安排在明天上午还是下午比较 方便? Q:我没有做过销售/我想找专业对口的/我不合适? A:我很理解,找工作关键看是不是适合自己,收入、平台、环境是否匹配自己的发展需 求,建议您可以通过面试来了解一下我们提供的这个机会,我们双方再来评估您是否合适 作为全球化的公司,我们为员工制定了完善的职业发展规划,同时也会有全方位的专业培 训。如果您有机会加入 XX,相信会有很好的发展空间。您的顾虑我会向面试官反馈,到时 您也可以详细的了解? Q:晚点我考虑一下再说吧? A:看得出您是个严谨的人,我很理解,但不知道您是要考虑哪方面的因素呢?(……)其 实对您来说就是多一个了解新行业中龙头公司的机会,并没有任何损失,而且可以更清楚 了解我们的办公环境和团队氛围,因为面试官是我们部门经理,比较忙,所以面试时间是 需要和他预约的,所以我必须和您确认一下时间,您看是给您安排在明天上午还是下午比 较方便? 3、短信提醒 面试邀约短信(电话邀约成功后立即发送) : 【XX 公司面试邀约】***,欢迎您参加我司面试。面试时间:2017 年*年*月*午*点;面试 地点:***;面试需带材料:个人纸质简历;联系人:***;预祝您面试顺利! 当日提醒短信(面试当天发送): 【XX 公司面试提醒】***,您今天的面试时间为 *午*点,面试地点:***;面试需带材料: 个人纸质简历;请准时到达。联系人:*** 二、初次面谈 (一)开场 1、寒暄、自我介绍(目的:拉近距离、消除候选人紧张感或戒心) 2、您好!到我们公司一路还顺利吧?(从居住地/交通工具/穿着等参考经济状况等信息) 欢迎您来 XX 参加面试,我是***,今天由我代表公司给您做初次面谈,一方面是对您做进 一步的了解,评估是否符合我们岗位的需求;另一方面是希望能让您系统地了解一下公司 及您应聘的这份工作,包括收入和未来发展。 3、要求候选人做自我介绍:请您先用 3 分钟左右的时间介绍一下自己吧,包括您的经历 和优势 (二)面试提问(必问内容) 1 、转换工作的原因;过往的工作中最喜欢什么,最不喜欢什么(找不满,后期做需求匹 4/9 LOGO 配) 2、过去工作中最大成绩是什么(看有无成功经历、企图心) 3、周围的朋友怎么形容你(看亲和力和自我认知能力) 4、3-5 年的人生目标、有无买车买房的打算(了解或挖掘需求、为下一步引导做铺垫) 5、家庭情况的了解(了解本有资源) 6、有无接触过我们这个行业,对行业的看法(了解顾虑) 7、目前为止,你遇到最大的挑战与困难是什么(看抗压力) (三)行业介绍 刚才和您聊了那么多,我对您的情况也有了基本的了解,接下来我会花大约十分钟时 间,向您介绍一下我们的行业及公司,希望您能通过我的介绍能有更深度的了解,也同时 来评估我们公司是否是您认同和喜欢的。 我们经常会说,男怕入错行女怕嫁错郎,选择一个高速成长的朝阳行业,就意味着能 带来更多的发展机遇。XX 的 CEO 唐宁先生在 2006 年创业之初选择 PU 金融作为公司的 起步,正是看重了这个行业在中国市场的发展潜力! 相信您听过习大大提出的万众创新、 大众创业的口号吧?但当时所有的商业银行解决的都是中小企业的资金问题,要求有抵押 担保,而在中国的小微企业大约有 7000 多万,还有一部分人群,他们有固定的工作,同 时也有创业或者是进修学习等需求,在这过程中,可能就是缺少一万元到二十万元的资金 但对这个群体来说,在银行得到帮助却是难上加难的事!所以在十八届三中全会上,国家 将发展 PU 金融作为一项重要的举措写进决议里,也就意味着我们有几千万的全职小微企 业主和上亿的兼职小微企业主成为了我们的客户群体。你也知道,有国家政策扶持的行业 必定会有很好的发展前景。 (四)公司介绍 PU 端做为 XX 的起步,我们一直秉承“人人有信用、信用有价值”的理念,一方面定 位在高成长人群,为客户提供借款咨询及信息核实等服务,另一方面严格管控风险。今年 是我们公司成立 12 年,我们目前已在 253 个城市和 20 多个省的农村地区建立了强大的服 务网络,而且凭借着强大的实力吸引了国际顶级创业投资机构 KPCB(凯鹏华盈)、 IDG 资本和摩根士丹利数千万的注资。要知道这些公司可都是投资谷歌、亚马逊这样国际化企 业的!凭借强大的实力,2016 年我们公司当选为中国互联网金融协会的常务理事单位,所 以这样的 XX 在招募人才的过程中也和很多同类公司有很大的区别!我们要打造的是专业 诚信的队伍。 (五)工作介绍 行业和公司您已经了解了,我们现在招募的客户顾问的工作,其实就是 -服务于有借款 需求的客户,为客户提供借款咨询及信息核实等服务,而我们要做的就是让客户知道你是 专业做咨询服务的,第一个客户很有可能是你的老客户、和新客户的好友,其实这可以说 是行业领先,现在的时代需求量和市场潜力非常大的时候,行业龙头公司会让你做的更加 容易成功。而且公司有非常完善的晋升、培训体系。晋升分为专家序列和管理序列,看个 人擅长去选择。从新人进入公司开始,会扶持 6 个月的时间,采用培训体制的课程 +一带 一的师徒培养模式,确保每一个新员工都能得到最大的帮助!在 XX,我们有很公平的晋升 机制和薪酬体系,客户顾问的薪资包括了基本工资、 -绩效、餐补、物料补贴等,如果一个 月促成撮合金额达到 30 万,收入稳稳地过万了。 另外公司会给交六险一金,还有机会享受到带薪培训和国内外旅游的机会。当然,如 果您希望有更高层次的发展,我们每年都有公开竞聘的机会,成为优秀的管理者。我们现 在很多管理者都是 90 后,公开、公平公正的晋升制度在现在众多公司中已经是少之又少 了。我们的团队年轻人居多,非常有活力,工作氛围相当好! XX 公司已经连续三年被评 5/9 LOGO 为“最佳雇主”了。收入、平台、成长,这些如果是你想要的,在 XX 都能实现。 (六)异议处理 Q:我没有做过销售(市场/顾问),应该挺难的,怕做不好? A:我能理解你的想法,任何工作都是从不会到会,关键在于这份工作能否给你带来高收 入、学习到真的技能和本领,和你愿不愿意迈出这一步!如果对发展有利,就值得花时间 和精力去学习!顾问说到底就是学会和人打交道,积累更多的人脉,这个社会,人脉就等 于钱脉!看看那些成功的人,有谁不是从做业务起家的,来了以后会有专门的培训和导师 带你。趁着年轻,给自己一个机会,拼一把,总好过到四五十岁时后悔年轻时没努力吧! 你说呢? Q:听说 XX 公司考核很严格。 A:我相信每个公司都有考核,如何来判断严格的标准?比如我们对风险控制就会要求的 比较严格,因为我们是要做长久的,必须对公司对客户负责,当然也是对我们自己职业生 涯负责!!而除了这个以外,我们的考核其实还是比较宽松,非常人性化的,只要认真去 做,考核只能更加促进我们目标的达成,我们选择一家这么优秀的公司,想的应该是怎么 做好,而不是被考核,我还挺看好你的,如果你来就是会被考核的,我都不会找你,你说 呢? Q:底薪那么低? A:做业务想高薪哪有只看底薪的,只有那些没有竞争力随时会被替代的岗位才会看底薪。 选择高薪岗位,定是希望付出得到高回报。我们公司的-绩效可以说在行业内是非常有竞争 力的。底薪更多的是一种补贴,当然,公司也设计了不同人才的底薪档,最高可以达到 4000 元。每三个月都会有一次调薪的机会,只要努力,在 XX 赚第一桶金是一定没问题的。 (七)结束语 今天和您聊的很好,我觉得您是一个……的人(适当赞美),我也特别希望您能加入 我们的团队,当然这个并非我能拍板的,还需要我们的营业部经理进行复试,当然,我会 向他大力推荐您的! 1、您稍等,我去看下营业部经理今天是否能有时间? 2 、您今天先回去等通知,我们最晚 1 个工作日内会联系您。到时建议您……。(适当打 压:如穿得更职业一些等)——建议做法 附件 1: 1-1《背景调查表》 6/9 LOGO 背景调查表 候选人信息(即应聘者) 姓名 背调时间 证明人信息(由候选人面试登记表提供) 公司名称 主管姓名 部门及职务 联系方式 雇佣职位 最后薪资 候选人工作业绩信息 确认雇用时间 主要工作职责 离职原因 是否有影响工作/公司的个人问题 是否签订竞业禁止协议 无 无 与他人相处情形如何 无 协议有效期 □极好 □好 □一般 详细说明 良好 是否积极进取,可以在没有监管的情况下独立工作 □是 □不是 详细说明 □ 其他 是 □会 如果有机会,是否考虑为其升职 详细说明 □不会 是 会考虑重新雇用他吗? □会 详细说明 如何评价候选人 □ 较差 □不会 会的 □极好 是否有违规或不合法行为? □好 □一般 □有 详细说明 □没有 无 有其他建议么? 1-2 《背调流程及话术》 7/9 □ 平均水平以下 □不清楚 LOGO 附件 2:《面试提问参考》 一、 专业匹配 考察维度:知识、技能、经验 销售常规能力:(1)听说能力;(2)产品知识和对人的判断;(3)销售策略和市场渗 入熟悉;(4)具有说服力,但又不使用花招的沟通能力;(5)既有取得较好个人业绩的 欲望,又有服务客户的强烈意识;(6)富于弹性,又讲原则;(7)做事积极主动,又善 于和他人合作。下面一些问题可以评估应聘者在这方面的能力: 1、 请讲讲您遇到的最困难的销售经历?您认为其中的关键成功因素是哪些? 请举例说明。 2、您觉得电话推销和面对面的推销有什么区别? 3、在您的过往工作中,您用什么方法来开发和维护新老客户?请举例说明。 4、您认为超额完成销售业绩的关键因素是什么?请举例说明 5、如果某位客户一直在购买和您的产品相似,但价格却很低于您的产品,您会怎样说服 这个客户购买您的产品? 二、 行为匹配 考察维度:岗位胜任力、性格特征 1、我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的 挫 折或低潮期,您是如何克服的? 2、谈谈您以往工作中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 3、举例您曾遇到过的最棘手的问题是什么?当时情况如何?怎么解决?最终感受? 4、请描述一个具体情境您对上司所布置任务的达成思想与过程。 5、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 6、您认为良好沟通/有效沟通的关键是什么? 三、 动机匹配 考察维度:兴趣、文化、价值观(匹配度越高,在工作中的满意度、稳定性越高) 1、您为何要离开目前服务的这家公司?当初为什么选择那家公司?(答案可能是待遇或 成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问) 您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有, 8/9 LOGO 问其过程和结果) 2、您在选择工作中更看重的是什么? (可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案) (若薪酬不排在第一,问)-- 您可不可以说说您在薪酬方面的心理预期?(适当与我们的 情况做匹配并介绍) (若薪酬显得不太让步,可问)有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)-- 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 3、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)-- 您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发 问) 4、请谈谈一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化或团队氛围的特点。 5、说说您未来 3-5 年的职业定位计划 四、 认知匹配 考察维度:学习/认知能力 1、您觉得作为一名销售人员,您比其他销售人员的优势在哪里?为什么? 2、您觉得您在以前的工作岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)-- 您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发 问) 3、谈谈您目前想去学习的方向或弥补的知识。 9/9
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酒店行业——XX大酒店年度校园招聘方案
XX 国际大酒店年度校园招聘方案 尽善尽美 宾客至上 营造和谐 共创辉煌 策划小组:第一组 组长: 组员: 目 录 1、公司简介:..............................................................................................................3 2、外部招聘的目的与意义..........................................................................................3 3.招聘计划..................................................................................................................3 3.1 人员需求清单...................................................................................................3 3.2 招聘小组成员名单...........................................................................................5 3.3 外部招聘渠道选择...........................................................................................5 3.4 招聘工作时间计划...........................................................................................5 3.5 招聘成本预算分析...........................................................................................5 3.5.1 招聘准备阶段.........................................................................................5 3.5.2 招聘工作的实施.....................................................................................5 4、招聘计划的实施......................................................................................................5 4.1 招聘的准备工作...............................................................................................7 4.2 招聘实施...........................................................................................................7 4.2.1 笔试.........................................................................................................7 4.2.2 无领导小组讨论.....................................................................................8 4.2.3 结构化面试.............................................................................................9 4.3 发出录用通知书.............................................................................................13 4.4 做出录用决策并办理入职手续.....................................................................13 5、招聘工作总结与评估............................................................................................13 附录 1(校园招聘宣讲稿)................................................................................14 附录 2(校园招聘广告)....................................................................................16 附录 3(录取通知书)........................................................................................18 xx 国际大酒店 年度校园招聘方案 1、公司简介: xxxx 国际大酒店是以国际四星标准兴建,集住宿、餐饮、康体、娱乐于一体 的城市休闲、商务酒店,古埃及建筑风格贯穿始终,让人仿佛置身异域。xxxx 国 际大酒店位于 xx 市区著名的华南摩尔内,购物、休闲、娱乐、餐饮近在咫尺。xx 国际大酒店是广东省 xx 第一家文化主题酒店,位于“世界商业八大奇迹之一” “中国第一个超大型主题财物公园”新华南 MALL 生活城内。本酒店于 2005 年 10 月 21 日试业, 2006 年 3 月 31 日正式开业。酒店以“尽善尽美 宾客至上 营造和 谐 共创辉煌”为经营口号以“创新、诚实、和谐、感恩、善待顾客是 xx 的永恒承 诺”为经营理念。酒店非常重视员工的培育与发展,人力资源部定期组织举办的 新员工入职培训、岗位技能培训、酒店英语(日语)培训、管理课程培训为每一 位加入 xx 大酒店的员工在提升自身技能与综合素质方面奠定了基础。 2、外部招聘的目的与意义 在酒店行业竞争激烈的形势下,为保持高速增长和行业竞争地位,实现向 宾客提供最舒适的住宿和周到的服务把酒店办成具有行业水平的一流酒店。的战 略目标,集团计划采用外部招聘的方式,招聘专业服务人员和管理人员,为集 团增加新思想、注入新活力和储备人才。 3.招聘计划 3.1 人员需求清单 根据公司战略目标、当前人力资源状况分析以及经营发展状况,公司现决定 招聘人员如下: 招 聘 岗 人数 学历及任职资格 位 1、本科及以上学历 人 事 行 1 2、工商管理、行政管 政文员 理、企业管理等相关 岗位主要职责 招聘部 门 1 、 对 人 事 行 政 部 经 理 负 行政部门 责,完成人事行政经理指派 的各项工作并及时总结汇报 专业 3、一定的沟通协调 能力,领导能力, 责任心强 工作落 实情况。2、熟悉酒店 员工结构,掌握部门人员所 需情况,对酒店缺员、人员 安排、使用情况进 行调节, 并及时将意见上报人事行政 经理。 培 训 专 2 员 1、 本科及以上学历 2、人力资源管理、工 商管理等相关专业 3、较强的计划组织 能力、沟通能力 大 堂 副 2 理 1、酒店管理、旅游管 理等相关专业 2、有良好的语言沟 通能力以及自我监 控。 3、通过英语专业四 级者优先 1、会计学、财务管理 等相关专业 2、熟悉国家财务与 税务法律法规,熟 练运用各种办公软 件 3、有会计从业资格 证书 员工到岗时间:12 月 2 日至 12 月 5 日 会计 2 根据酒店年度工作重 点,提出酒店培训工作 的需求,编制年度培训 计划草案并负责 落实各 项培训工作,检查培训 效果。 1 、 代 表 酒 店 迎 送 V.I.P.客人,处理 主要事件及记录特别贵 宾、值得注意客人的有 关事项。 2、处理客人投诉,针对 客人心理正确解决问 题。 3、发生紧急事件时,必 须作正确的指示。 1、 制 作 企 业 会 计 核 算 细则 2、编制各种财务报表, 为企业经营决策提供依 据 人力资源 部门 客户部门 财务部门 3.2 招聘小组成员名单 组长:A(人力资源部经理)对招聘活动全面负责 成员:B(人力资源部薪酬专员)具体负责应聘人员接待、应聘资料整理 C(人力资源部招聘专员)D(人力资源部培训专员)E(绩效考核负责人)具 体负责招聘信息发布,面试、笔试安排 3.3 外部招聘渠道选择 人事行政文员 培训专员 会计 大堂副理 网络招聘 人才招聘会 校园招聘 人才招聘会 校园招聘 人才招聘会 校园招聘 网络招聘 人才招聘会 校园招聘 3.4 招聘工作时间计划 时间 10 月 12 日至 10 月 15 日 10 月 16 日至 10 月 22 日 10 月 23 日至 10 月 30 日 11 月 1 日至 11 月 3 日 11 月 4 日至 11 月 11 日 11 月 12 日至 11 月 19 日 11 月 20 日至 11 月 26 日 11 月 28 日至 12 月 1 日 12 月 2 日至 12 月 5 日 工作项 拟定人员需求计划 具体工作内容 1、明确招聘人员的总数 量 2、对招聘人员的要求 1、招聘广告、公司宣传资 招聘准备 料的制作 2、招聘广告、公 司宣传资料的制作 3、招 聘工作流程的制定 4、面 试、笔试题目的编制及考 评标准的制定 5、招聘时 间和地点的确定 6、应变 措施方案的制定 1、在相应的人才招聘网 发布招聘信息 上发 布公 司的 招聘 信息 2、参加人才招聘会和校 园招聘会 筛选简历 进行 简历 筛 选 ,通 知面 试 初试(笔试、无领导小组 对应人员进行初试 讨论) 1、经过第一轮面试,对 复试(结构化面试) 初试 合格 的面 试 者 进行 复试 1、招聘小组对应聘者两 作出录用决策 轮的 考核 给予 最后 的评 定并确定人选 电话通知被录用者 告知 被录 用 者 到 公 司 报 到的时间、应聘的职位等 具体的事项 新员工入职事宜的安排 3.5 招聘成本预算分析 3.5.1 招聘准备阶段 会议讨论:500 元,材料制作:600 元 广告费:500 元 校园招聘:1600 元 参加招聘会:1200 元 办公费用:200 元 合计:4600 元 3.5.2 招聘工作的实施 筛选简历,确定面试人选:50 元 面试准备:30 元 通知面试:50 元 参加笔试:100 元 评卷:70 元 无领导小组讨论:150 元 结构化面试:200 元 作出录用决策:20 元 总计:670 元 4、招聘计划的实施 本次招聘采取现场招聘会为主,兼顾网络、猎头等招聘方式。其中现场招聘 会主要考虑地点:广州、xx、惠州等地的当地人才市场,在广东、江西等地的院 校举办毕业生招聘会;网络招聘主要以智联招聘网、北方人才网、前程无忧网等 网站。 4.1 招聘的准备工作 (1)招聘广告:招聘广告包括企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本 条件、公司的联系方式、应聘时间、地点、应聘时需携带的证件和材料以及其他注 意事项。(2)公司宣传资料(3)各种招聘工具表:《应聘人员登记表》、 《员工 应聘表》、 《复试、笔试通知单》、 《面试评价表》、 《致谢函》、准备的面试问题及笔 试试卷。 4.2 招聘实施 简历筛选及安排面试:将应聘资料汇总,根据公司职位要求出筛选出学历、 专业、气质、形象等符合公司条件的简历,筛选率根据收集的简历质量而定,预 约合格的应聘者,并要求其携带一切相关证件(身份证、毕业证、学位证、英语 四六级证、各种职业资格证等),对于面试时间、地点、联系人、意向岗位、乘车 方式等问题给予面试者清晰的指引,并以良好的态度展示公司的形象,预约面 试后做相应的面试安排记录。 对于应届毕业生,通过英语六级、学生干部、获优秀学生奖学金者,优先进 入面试环节。 4.2.1 笔试 企业经过初步的简历筛选,会在一周之内通知应聘者参加考核的第一个环节:笔试。笔 试的地点安排在会议室和培训室,时间为 60 分钟,主要测试应聘者的综合素质,范围涉及 常识、推理判断、分析问题、想象力、领导力、专业知识等方面,根据笔试成绩结果,企业淘 汰一部分人员,笔试合格的人员进入下一轮考核:无领导小组讨论,该考核阶段人员比例 占招聘人员的 2 倍。 1. 基本常识(占试题的 5%) 2. 推理判断题(占试题的 20%) 3. 计算题(占试题的 10%) 综合能力测试 4. 问题分析题(占试题的 30%) 试题分为五个部分,限时 45 分钟 5. 想象力试题(占试题的 5%) 考核点:效率、思维灵活度 领导能力测试 主要是开放性的试题(占试题的 限时 15 分钟 30%) 考察应聘者的领导潜质 专业技能测试(作为笔试之外独立的 考核内容:要求应聘者就某些专题进 一部分,是对有专业限制的人员进行 行学术报告或就自己的毕业论文与专 单独的考核) 业人士探讨,并请资深人员加以评审 考察其专业水平 4.2.2 无领导小组讨论 准备阶段 笔试合格者进入无领导小组讨论阶段:首先,进行岗位分析,确定适当的讨 论题目和考评维度;维度分为:领导能力、计划分析能力、卓越执行力、团队协 作能力、创新能力、目标管理能力,每个维度为 5 分,分数越高,代表该项能力 越强。其次,选择适当的测试环境:找一间能容纳应聘者和评分者的宽敞的屋子 和一张圆桌,本着尽量使应聘者保持陌生的原则,根据应聘者应聘的岗位,把 应聘者分组,保证应聘者之间目光可以相互接触,同时考官可以看到每一个人 表现的情况下,尽量将小组之间的距离拉大,避免相互之间影响。最后,组织安 排应聘者 :安排应聘者按“0”行就座。 实施评估 (1)开始阶段:发放题目,主持人介绍测评程序、讨论规则,限时 3 分钟 (2)个人发言阶段:小组成员轮流阐述自己的观点,主考官控制每人发言 时间并观察记录,对应聘者形成初步的印象。限时 3 分钟。 (3)自由讨论阶段,小组进入自由讨论阶段,在讨论的最后,必须达成一 致意见。在整个讨论过程中,考官要根据客观公正的原则为被评人在测评要素上 打分,考官不可相互商量,时间 30 分钟。 (4)讨论结果汇报,重点说明每个被评人的具体表现。限时 5 分钟 (5)第二组讨论。 无领导小组讨论的面试官评价 对应聘者关于核心素质模型的行为表现进行简要的记录,觉得特别突出或比 较突出但有些方面拿捏不定的应聘者,做好记号,以便会后讨论,每组讨论后, 及时对结果进行汇总确定分数,如面试结论有分歧,由考官协商达成一致,如 达不成一致,可在结构化面试中进行考核。 讨论主题: 一艘在大海上航行的豪华游轮不慎触礁,有四名乘客搭乘一艘小型救生艇逃 出。艇上有一罐汽油、一箱金子、指南针、一桶淡水和面包。四名乘客分别为: (1)孕妇,身上带有巧克力;(2)富商,带有重要文件;(3)寡妇,带有稀 世珍宝;(4)儿童,带有地图。 问题一:由于救生艇承载力不够,只能承载 3 个人,富商与寡妇狼狈为奸, 坚决不肯离开小艇。请您决定:孕妇和儿童谁最应放弃逃生机会? 问题二:若必需丢弃艇上的物品以减轻重量,请列出放弃的先后顺序,并简 述您的理由。 4.2.3 结构化面试 (1)复试通知 通过发送复试通知单告知初试合格者,邀请应聘者前来参加复试及相关注意 事项,通知单样本如下: 复试通知单 先生/小姐: 您已经通过我们公司 日 午 部 岗位的初步面试,请您于 月 点,带上您的身份证原件、毕业证原件到我公司参加复试。 xx 国际大酒店热忱欢迎各位有识之士加入,一起成长、进步! 酒店地址:xx 市万江区万道路新华南 MALL 生活城,F3 区 TEL: 联系人:人力资源部 xx 国际大酒店 年 月 日 (2)面试提纲 面试指导语: 您好:欢迎您来参加我们的面试,希望通过交谈增进我们彼此的了解。在接 下来的 30 至 40 分钟,我们会问您一些相关的问题,希望您能认真、如实地回答 尽量把自己最好的一面展示出来,最后我们会根据您的表现作出一个评定,您 所回答的信息我们会为您保密,希望您能放松心情,不要感到紧张,那我们现 在开始如何? 针对管理类人员 问题 1 请您做一个简单的自我介绍;您为什么选择应聘这个职位;请列举 自己的优缺点 测评要点:语言表达能力,逻辑条理性,求职动机和自我认知 问题 2 假如您成功的应聘了这个岗位,现在领导突然安排了以下三件事情: (1)经理正和客户谈某一项目,现马上要您提交一个报告过去,这报告您 已经完成差不多了 (2)企业一位重要的客户前来投诉,需要您马上过去处理。 (3)现企业有一个重要会议需要您去主持,请问您将如何处理这件事情? 测评要点:计划协调能力、情绪控制能力 问题 3 假如您是一名新员工,在各方面还有许多需要学习的地方,但您的 领导很器重您,而这让所在部门的同事对您有些异议,您将如何化解这一局面? 测评要点:人际沟通技巧 问题 4 您比较欣赏哪位人物? 测评要点:个性特征,考察与职位匹配性的问题 问题 5 如果现在有两家公司愿意聘用您,一家是我们,另一家是我们的竞 争对手,并且他那边给您的各方面的待遇会更好,您怎么选择? 测评要点:灵活应变能力 问题 6 您怎样理解“一屋不扫,何以扫天下”与“扫天下,何以扫一屋” 问题 7 由于应聘岗位不同,所以考察的内容有所区别,以下为考察的部分 试题: 1、人事行政文员:请您简要谈谈图尺度绩效评价法,您怎么理解它的优缺 点? 2、培训专员:您认为应该如何才能提高培训的绩效? 3、会计:A 公司固定资产折旧共 4000 元,车间为 3000 元,管理办公室为 1000,基中包括车间报废的固定资产折旧为 2000 元(没有收益)。写出分录。 4、大堂副理:能谈谈你曾经是如何处理一些愤怒的顾客吗?您觉得有可以 改进的地方吗? 测评要点:专业知识及技能 (3)面试评定表 说明:满分为 10 分;优:9 分以上;良:8~9 分;一般:7~8 分;及格 6~7 分; 差 6 分以下。根据各项要素分数乘以各项的比重然后加总,最后根据分数择优录 取。 姓名 面试 问题 1 2 3 应聘 职位 测评要素 所属 部门 要素界定 面试 日期 语言表达 优:语言表达能力,有很强的感染力,条理清楚,具 能 备岗位要求的基本素质且职位定位明确,对自我 力、逻辑 评价客观、诚实 条理性、 良:语言表达能力较好,条理清楚,具备岗位要求的 求职动机 基本素质且职位定位明确,对自我评价客观、诚实 一般:语言表达清晰,条例一般,具备岗位要求的基 本素质,职位定位不太清晰,对自我评价客观 及格:语言表达一般,具备岗位要求的基本素质,职 位定位不太清晰,对自我评价客观 差:语言表达一般,与岗位要求有一定的差距 计划协调 优:沉着冷静、计划性强且能分清事情的轻重缓急, 能 善于协调周围的资源解决目前的难题,事情处理 力、情绪 得当、安排合理 控制能力 良:沉着冷静、能分清事情的轻重缓急,但计划性一 般 一般:计划性一般,能分清事情的轻重缓急,但不够 镇定,不过也能解决面临的问题 及格:计划性一般,基本能够满足岗位的基本素质要 求 差:事情安排得有些欠妥,可能与职位能力要求有一 定的差距 人际沟通 优:从领导和同事两方面进行沟通,且勇于表明自己 技巧 的不足以及努力工作的决心,有一定的包容心 良:与同事和领导沟通,并通过自己的努力学习来达 到化解当前的处境 一般:与同事进行沟通,通过自己的努力达到化解目 前处境的目的 及格:没有与同事及领导进行沟通,只是通过自己的 努力学习来化解这一处境 差:不采取任何行动 分数 4 个性特征 5 灵活应变 优:在有压力的情境下思考,解决问题时能够迅速而 能力 灵活地转移角度、随机应变、并作出灵活的判断 良:能够进行分析问题并能够做出简单、准确的回答 一般:对问题进行简单的分析,能够表达出准确的答 案但语言不够精炼 及格:只是对问题做出了正确的回答 差:面露难色,回答较为敷衍 综合分析 优:从辩证的角度和多方面的因素展开分析,且能抓 能 住问题的关键点,有一定独到的见解,思维广 力 阔,并能据此对当今的某些现象加以分析 良:能够辩证的看问题且能够把握问题的关键,有独 到的见解,思维广阔,但分析不够全面 一般:从辩证的角度和多方面的因素展开分析,有自 己的想法,思维较活跃 及格:从辩证的角度和多方面的因素展开分析,有一 定的想法,但思维不够活跃 差:仅就事论事,思维狭窄 专业知识 优 良 一般 及格 差 6 7 个性特征与职位匹配性的问题 总体评价 主考官签字 考官签字 4.3 发出录用通知书 根据面试成绩,坚持公平、公正、客观的原则对应聘者做出录用决定并发出 录用通知书。录用通知书详见附录 3 4.4 做出录用决策并办理入职手续 企业根据对应聘者进行的以上几个程序的考核后,进行所需人员的最终确 定。通知被录用者通过电话联系时要向被录用者讲清提供的职位、待遇、报到日 期、地点等信息。被录用者到公司后,提交相关证件,进行入职体检,填写《公 司员工登记表》,签订劳动合同,进行试用期考核。 5、招聘工作总结与评估 企业招聘工作结束后,要对整个招聘工作进行总结和评估。 首先,进行招聘成本评估,对整个招聘工作的费用进行调查,核实并对照 招聘预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的重要指标。 其次,进行录用人员评估 录用比率=录用人数÷应聘人数×100%。录用比率越小,说明企业录用的人 员素质越高。 招聘计划完成比率=录用人数÷计划招聘的人数×100%,从这个比率可看出 招聘计划的达成情况。 员工应聘比率=应聘总人数÷计划招聘的人数×100%,员工应聘比率越大, 说明企业的招聘招聘广告越有效,企业的认可度越高。 录用成功比率=录用成功人数÷录用人数×100%,录用成功比率越高,说明 招聘的成功率越高。 最后,撰写招聘评估报告。 附录 1(校园招聘宣讲稿) 追求卓越 各位同学你们好,非常感谢你们能够来参加xxxx国际大酒店的宣讲会。我 是某某大学商院xxx级人力资源管理专业毕业的学生。我于x年x月x日,就职于x xxx国际大酒店管理部。至今已渡过了486个日夜。今天来到贵校,与各位同学 分享一些我在xxxx国际大酒店工作的点点滴滴,希望能给各位学弟学妹一点帮 助。 首 先,给大家介绍一下xxxx国际大酒店。xx国际大酒店开业于2005年,是一家休 闲、商务型酒店。酒店的古埃及建筑风格贯穿始终,坐落于中国最大的主题公 园――xx华南摩尔,是一座占地面积43万平方米,总建筑面积89万平方米, 集旅游,购物,娱乐,美食于一体的快乐之城;紧临 xx市汽车总站和广深珠 高速公路,酒店还提供直通香港的豪华穿梭巴士服务。企业精神是宾客至上 宾至如归。企业使命(宗旨)是通过一流的服务和高效的经营管理向宾客提 供最舒适的住宿和周到的服务。将锐意经营,增长利润以促进投资和拓展业 务,把酒店办成具有行业水平的一流酒店。将努力培育专业人才,鼓励员工 不断改进经营管理以提高服务水平。经营口号是尽善尽美 宾客至上 营造和 谐 共创辉煌。服务准则是微笑、热情、专业、快捷。 去 年毕业之前,我可能也和在座的有些同学一样,都不知道自己到底适合什么样 的工作,只觉得找一个看似不错的工作就可以了。进入xx国际大酒店,看到那 么多优秀的人才,特别是去年为期15天的北京新员工培训。看到了来自全国各地 分公司的新员工,有同济的、清华的、北大的、甚至海归的等等。大家一起做培训 一起参加素质拓展。经过种种的培训,工作的磨练,你会更加了解自己,知道自 己到底适合做哪一类的工作。而xx国际大酒店的价值观是:创新、诚实、和谐、感 恩。在你进入公司之后,会根据你选择的工作岗位为你指派一个经验丰富的主管 以便你能尽快的适应公司的发展需求。我称之为:入门学习,师傅领路。进入酒 店3个月左右的时间,公司领导便会给你加任务,提供更多的机会给你。我称之 为:强化目标,多元化学习。去年由公司安排,去了北京、珠海、深圳、南海、香 港、澳门等等。公司会根据你的表现给员工提供大量的考察机会和培训机会。我 称之为:领导关怀,心存感激。xx国际大酒店每年都有一个“飞鹰计划”,为工 作一年后的新员工提供去其他分店工作的机会,去迎接新的挑战。我称之为:仰 望星空,背包起航。 都说站在巨人的肩膀上您能看得更远,xx国际大酒店扁平化的管理结构, 会让每个员工都能不断的挖掘自己的潜力。如果你喜欢挑战、想锻炼自己并快 速成长。xx国际大酒店一定会为大家提供一个巨大的舞台,让您舞动您的精彩 千言万语未说尽,奈何词穷未尽情,等大家到了工作岗位之后,您会发现本 行业里面,到处都是能担能扛的人,期待下一次在xx国际大酒店与大家相遇。 附录 2(校园招聘广告) xxxx 国际大酒店 xxxx 国际大酒店是以国际四星标准兴建,集住宿、餐饮、康体、娱乐于一体 的城市休闲、商务酒店,古埃及建筑风格贯穿始终,让人仿佛置身异域。xx 国际 大酒店是广东省 xx 第一家文化主题酒店,位于“世界商业八大奇迹之一”“中 国第一个超大型主题财物公园”新华南 MALL 生活城内。本酒店于 2005 年 10 月 21 日试业,x 年 x 月 x 日正式开业。酒店以“尽善尽美 宾客至上 营造和谐 共创 辉煌”为经营口号以“创新、诚实、和谐、感恩、善待顾客是 xx 的永恒承诺”为 经营理念。酒店非常重视员工的培育与发展,人力资源部定期组织举办的新员工 入职培训、岗位技能培训、酒店英语(日语)培训、管理课程培训为每一位加入 xx 大酒店的员工在提升自身技能与综合素质方面奠定了基础。xx 国际大酒店诚 邀您的加入,共创你我卓越未来! 诚 聘 职位 要求 待遇 基本工资+奖金,保底 行 政 管 理 1、本科及以上学历 2、工商管理、行政管理、企业管理等相关专业 1800-2200 元/月,包 文员 3、一定的沟通协调能力,领导能力,责任心强 吃住 招聘人 数 1 培训专员 2、 本科及以上学历 2、人力资源管理、工商管理等相关专业 3、较强的计划组织能力、沟通能力 基本工资+奖金,保底 1800-2200 元 / 月 , 包 吃住 2 大堂副理 1、酒店管理、旅游管理等相关专业 2、有良好的语言沟通能力以及自我监控。 3、通过英语专业四级者优先 基本工资+奖金+提 成 , 保 底 2500 元 / 月,包吃住 2 会计 1、会计学、财务管理等相关专业 基本工资+奖金,保底 1 2、熟悉国家财务与税务法律法规,熟练运用各 2500 元/月,包吃住 种办公软件 3、有会计从业资格证书 以上职位经正式录用后会根据国家法律法规签订正式劳动合同并按照国家 相关法律购买“五险一金”。 工作地点: TEL: 联系人:人力资源部 传真号码: 酒店网址: 网址: 附录 3(录取通知书) 录用通知书 尊敬的 女士/先生: 我们非常高兴地邀请你加入 xx 国际大酒店,成为继续开创我们激动人心的 事业的一员,我们相信公司能够给你提供一个长期发展和成长的机会。 我们邀请你担任的初始职位为 ,向 汇报。你在公司的进一步发展将 取决于公司的发展、你的个人绩效、能力及意愿。 岗位职责: 你的年总收入=年度基本收入+业绩提成+福利及补助。 你的每月固定工资为 元(税前,含个人承担的法定保险)。 在你与原雇主终止劳动关系并办理入职手续后公司将为你缴纳社会保险。 根据公司的休假政策,你在入司第一年可享受 个工作日的带薪年假。 根据公司政策的规定,你可以享受以下费用报销额度或补贴: 午餐补贴 元/工作日;通讯补贴 你的劳动合同将与 个月,试用期工资 元/月;交通补贴 公司签订,劳动合同期限为 元/月。 年,合同期中含试用期 元(税前)。工资、奖金、提成均为税前金额,国家规定的 相关税费由个人承担 本公司的工作时间为星期一至星期五 :00- :00,含午餐时间 个小时。 加入 xx 国际大酒店以后,公司要求你遵守公司的一切有关政策和规定;你 不允许为其它公司做兼职工作或从事与本公司利益发生冲突的商业活动。 如果你愿意接受此供职信,请你签字确认此供职信。我们期望你在 日 前加入公司,在入职时提供三个月内的体检报告。 我将在年 月 日之前到公司入职。 年月 公司人力资源部: 日期: 个人签名: 日期:
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新员工招聘及管理办法——员工聘用制度(一)
员工聘用制度(一) 第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特 制定本规定。 第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员 工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规 定的各种福利待遇。 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少 数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期 满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同, 正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到 本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介 绍人必须立下担保书。 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的 制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编 制范围内。 第五条 本公司需赠聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择 优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人 必须立下担保书。 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: (一)大专以上学历; (二)二年以上相关工作经历; (三)年龄一般在 35 岁以下,特殊情况不超过 45 岁; (四)外贸人员还必须至少精通一门外语; (五)无不良行为记录 特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕 业生以复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外, 一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 第八条 试用人员必须呈交下述材料: (一)由公司统一发给并填写招聘表格; (二)学历、职称证明; (三)个人简历; (四)近期照片 2 张; (五)身份证复印件; (六)体检表; (七)结婚证、计划生育证或未婚证明; (八)面试或笔试记录; (九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安 排具有重要经济责任的工作。 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: (一)基本工资待遇:高中以下毕业:一等、中专毕业:二等 、 大专毕业:三等、本科毕业:四等、硕士研究生毕业(含获初级技 术职称者):五等、博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六 等。 (二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 第十一条 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根 据其工作能力和岗位重新确定职位等,享受正式员工的各种待遇; 员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或 决定不予聘用。 第十二条 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司 给予办理户口调动。 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短 期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和 劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。 第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、 管理的合资公司。
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年度招聘计划报批表
人事部年度招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 职位名称 人数 专业 考试方法和其它 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 年 月 日
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人事部年初招聘计划报批表
人事部年初招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 录用职位概况 职位名称 考试方法和其它 人数 专业 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 年 月 日
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如何构建有效的招聘体系
如何构建有效的招聘体系 (11 讲 44 页) 1 目录 第一讲 建立招聘的标准体系(上)...........................................................................................4 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”?.......................................4 第二讲 建立招聘的标准体系(下)...........................................................................................6 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识.......................................................................6 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?).......................................7 四、科学的选人策略能为企业增值.......................................................................................8 五、招聘选人的基本公式......................................................................................................8 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势...............................................................................8 七、建立企业文化层面上的胜任素质...................................................................................9 八、企业成功做法..................................................................................................................9 九、什么是科学的选人观....................................................................................................10 第三讲 如何设计有效的选人标准(上).................................................................................10 一、职位胜任素质模型的由来.............................................................................................10 二、冰山模型与胜任素质....................................................................................................11 三、行为原因的分层模型....................................................................................................12 四、素质、行为与业绩的关系.............................................................................................13 五、什么是职位胜任素质模型?.........................................................................................15 第四讲 如何设计有效的选人标准(下).................................................................................15 六、胜任素质模型的重要价值.............................................................................................17 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍...........................................................................17 八、中高级管理人员能力素质模型.....................................................................................18 第五讲 常见的面试选人方法分析.............................................................................................18 一、人才测评及其主要方法介绍.........................................................................................18 二、行为面试法选人技巧....................................................................................................21 第六讲 招聘运营的流程设计(一).........................................................................................24 一、攻坚流程........................................................................................................................24 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点.....................................................................25 三、“一网打尽”——面试.................................................................................................27 第七讲 招聘运营的流程设计(二).........................................................................................27 四、面试技巧(佐证直觉).................................................................................................29 第八讲 招聘运营的流程设计(三).........................................................................................31 五、面试过程五个阶段的把控.............................................................................................33 六、运用心理测评工具辅助选人.........................................................................................34 七、试用期............................................................................................................................35 八、招聘流程梳理................................................................................................................35 第九讲 选人的策略和途径(一).............................................................................................36 一、知名企业的招聘体系分析.............................................................................................36 二、有关选人方法的案例分析.............................................................................................37 第十讲 选人的策略和途径(二).............................................................................................39 三、内部提升与空降兵........................................................................................................39 四、一些特殊的选人方法....................................................................................................40 五、战略性的人才储备........................................................................................................41 第十一讲 战略型人才储备技巧...............................................................................................41 一、战略性人才储备的问题.................................................................................................42 二、优秀企业的人才储备战略.............................................................................................42 三、微软公司的选人策略....................................................................................................43 四、英特尔公司的选人策略.................................................................................................44 五、如何做好人力资源管理.................................................................................................44 2 第一讲 建立招聘的标准体系(上) 前 言 【案例 1】 引子案例一:在中国经济飞速发展的大背景下,某企业以每年 30 ~50 的速度快速增长,员工人数 也 增至 1000 多人,当该企业的老板将注意力由市场运营转向企业的人员管理时,发现企业现有的员工 并非企 业真正需要的人才,严重影响了企业的资源配置。 引子案例二:某企业在人员招聘时无严格的选拔标准,而是由公司的高层决策者拍板决定,至于所选 员工是否能胜任,则在工作中去衡量,如果可以则继续留用,否则便被辞退。 建立一个完整的招聘体系需要四步: 第一步就是要形成人才 官队伍; 第二步就是要开发内部选拔人才和外部招聘的方法 和工具箱; 第三步是要逐步构建人才测评体系和评价中心,是整个招聘过程有组织和系统保证; 第四步要强化选人、育人和留人。 这四步是企业选人、用人的完整过程,是推动员工 将能力转变成绩效的价值实现过程。 在招聘选人过程中最关键的是人才的测评。人才的测评是一个技术体系,从面试的内 容到岗位胜任力的评估,再到人员核心优势的识别都需要一系列的指标,也就是说在对某 个人进行考察时,要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些纬度、运用哪些方法、如何 进行发展性的预测以及适配性的分析和差异性的分析,最终做出用人的决策。 建立有效的招聘体系的第一步是要建立标准的体系,那么在企业进行人员选择时,首 先要符合企业文化层面上的胜任素质标准,这就要先明确企业的核心价值观和企业精神。 3 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”? 近几年就业问题日益突出,在每年的招聘会上,场面都极其火爆,这也都成为众多新 闻媒体报道的重点。这体现了人才竞争日益激烈,但同时也为企业的人力资源管理带来了 两个难题:(1)通过何种渠道接触这些人才,也就是如何选择招聘渠道?(2)运用什么 样的招聘方法和技术将合适的人才招聘到企业当中,并分配适当的岗位? 我国目前普遍存在的一个问题是人才与企业需求是错位的,即人才找不到合适的企业, 企业又招不到合适的人才,因此企业在招聘时要制定出行之有效的招聘战略,使招聘工作 更加高效。一家管理咨询公司的调查结果显示,中国 60%的企业都面临着人才短缺问题,因 此从企业老板到各级管理者再到人力资源总监,经常为招不到合适的人才而劳神费心,甚 至因此影响到企业正常的业务运营。 通过以下案例来揭示招聘过程中存在哪些问题和陷阱: 【案例 2】 某房地产投资集团由于缺少合适的项目经理,而导致项目延期,为企业带来严重的损失,该集团的李 老板甚是苦恼,便加大对人才招聘的力度,最终在人力资源总监的配合下通过各种渠道招聘到了一个具有 成功的房地产项目操盘经验的项目总经理胡立。 当时聘任胡立的主要原因是认为其解决实际问题的能力强并且有成功的个案,非常适合企业目前所处 的阶段。胡立一到岗就深入工程项目中去了解情况,以最快的速度摸清了项目中存在的问题并且提出解决 方案,促使项目方加大工作力度,加工加点终于在交房前一周完工。 胡立于紧急情况下力挽狂澜胜利完全工程任务,得到了李老板的赏识,李老板决定重任他。让胡立组 建房地产公司并任命其担任总经理,接下来就是确立集团总部与房地产公司的管理模式问题及授权分权问 题,公司决定工程项目招投标的财务控制权不给予下放,仍然由公司总部控制。房地产公司的人事和财务 负责人由集团总部分派。 胡立显然对集团的做法不满,开始消极怠工。以人力资源部不放权,招不到合适的工程管理人员为由 使整个工程的业务处于停滞状态。李老板渐渐地察觉到了这个苗头,他本想多观察一下胡立的表现之后会 渐渐地分权的,因此刚刚合作确定不能全部放权。接下来三个月,胡立都是在闹情绪,没有投入工作,让 企业付出了工程项目三个月停滞的代价、期间的人工成本等各种损失不可估量。并且他知道在这里干不长 了还拉帮结派攻击其他管理人员,严重地破坏了公司高层管理团队的工作氛围。在这种情况下公司做出了 解聘胡立的决定。 案例引发的思考:这是一个中高级管理人员选拔的失败案例,李老板在招聘胡立是存 在什么样的问题?在选拔人才是究竟应该考察哪些方面?从哪些纬度、哪些角度和哪些方 面来考察才是正确的? 案例解读:招聘过程中存在的四个问题 (一)在招聘选人的时候经常犯的第一个错误就是没有科学的选人思想、原则和标准。 (二)没有全面的考察人才。在选人的过程往往只看中个人的能力,只要能够胜任公 司的职位,便招进公司,而没有对此人的道德品质、职业人格进行考察。目前多数企业在 招聘的过程中,不仅缺乏这方面的认识,也缺乏考察这方面的方法,也尚未建立和运用职 4 位的胜任素质模型。职位的胜任素质模型,只要用来衡量某个岗位需要什么样的胜任素质 标准。 以上的案例中,李老板在选择胡立时只考察了其具备的能力,而没有考察其道德品质、 职业人格、加盟公司的核心的动机以及个人的需求。胡立在加入该公司时看中的可能不是 表面的年薪,而是公司最终的财务控制权,而这一点是企业在招聘时没有考虑的,因此企 业只能为这一疏忽行为买单。 (三)没有严密地招聘流程,或者是没有严格的遵行招聘的流程。在企业决定录用某 人员之前,一定要做背景调查。在以上案例中,李老板在录用胡立之前并未对其做任何的 背景调查。在招聘面试过程中,尤其是招聘中高级管理人员做个人背景调查是不可或缺的。 【案例 3】 某集团下属物业公司在熟人的介绍下敲定了总经理人选,但是该公司的人力资源总监本着职业的态度 对此人选做了 40 分钟的行为面试,面试完之后,这位人力资源总监得出两个结论:一是他的能力能够胜 任 物业公司总经理的岗位,二是这个人的道德水平一般。这位人力资源总监的结论是在经验积淀和归类 的基 础上得出的。 此结论引起了集团高层领导层的注意,按照招聘程序对此候选人进行背景调查。调查的过程主要是向 其原来的工作单位人力资源总监咨询。得到的结果是:此人很有能力,在其在本单位工作的三年期间,为 本公司建立了管理的标准体系、制度和机制。但同时,其在物质上的要求日益膨胀,当他提的最后一个物 质上的需求被老板拒绝的第二天便提交辞呈,第三天就让他的七个直接下级(七个部门的负责人)在不通 知公司的情况下在一个小时内集体辞职。他的这一行为使公司管理陷入瘫痪状态。在这样的调查结果下, 该公司为了避免以后此人对公司的不利影响便没有录用他。 (四)缺乏道德品质测评体系。如何衡量一个人的道德品质、性格特质;如何分析某 人身上所具有的属性是否与岗位的属性相匹配,其价值观是否与企业的价值观一致;以及 如何预测其发展潜力,这几方面在实际工作中很难衡量,但对于招聘工作极为重要。这是 人力资源管理工作中最大的一个困惑。因此,在招聘选人工作中如何开发这种测评的技术 工具和方法便成为一项任重而道远的工作和任务。 人力资源管理是个泊来品,是上世纪 90 年代从美国引进中国的,是把人作为一种资 源 来开发和利用,关注员工的成长和发展。而在中国本土企业真正意义上的人力资源管 理, 也就是七八年的时间,人力招聘选拔工作仍将是任重而道远的。 第二讲 建立招聘的标准体系(下) 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识 (一)选人工作的重要性和风险性 人才引进,已经成了快速增长型的中国企业的一项战略性工作,直接关乎企业的运营 成本。如果企业的招聘选人没有在战略层面上运作,那么选人会给企业带来很多风险。人 选错了,后续的工作就都错了,损失成本是不可估量的。比如某员工在进入企业短期内便 5 离职,其留下工作很难在短期内就有人接手,这会造成生产效率的下降。此外,员工的离 职也有可能会带走公司的核心机密,这样的损失都可能是无法衡量的。 美国通用电气前 执行首席官杰克·韦尔奇曾经说过这样一句话:30 年前,我选人的成 功率为 50%,30 年后,也只不过提高了 30%,仍然有 20%的失败率。这位被称做是“全球第 一 CEO”的管理者在选人的过程中都有 20%的失败率,更何况一般的人力资源管理者。可 见招 聘选人是需要不断学习、完善的过程。 (二)对选人的基本认识 选人合格率作为考核人力资源管理部门的 KPI(关键绩效指标)。在实际执行过程中, 关键的绩效考核指标 KPI 不能完全给人力资源部,因为最终做出录用决策的不仅仅是人力 资 源部,而还有用人部门。因此,在对于候选人的综合素质考察时,人力资源部和用人部 门 都是要承担责任的。如果候选人在综合素质方面出现问题, KPI 一定要给人力资 源部,但 是在专业的胜任素质标准方面出现问题,KPI 一定要给用人部门。 选“对”人是用“好”人前提,如何把好“选人关”?这是首要挑战。因此,企业招 聘选人工作一定要在战略的层面上来运作。 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?) (一)招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选 【案例 1】 某企业的老板将花重金将某跨国公司 500 强中国区的人力资源总监招到公司,但是一年多的时间之后, 该公司的管理没有明显改善,反而导致员工的职业素养在不断地下降。该人力资源总监对于企业的定薪调 薪没有标准,考核方法是刚性的,干得多的、干得好的反而考核的分数低,拿的奖金少,这就带来了适得 其反的效果。 这主要是因为,这个人力资源总监的经验是在高度流程化、标准化的企业环境下积累起来的,其原来 所在企业的发展阶段和现状与这个企业的现状和发展阶段是不匹配的。因此,其原有的经验很难在现有企 业中发挥很好的作用,对于企业层出不穷的新问题,其可能会束手无策。 而另外一个公司的老板看好了某大型企业的营销总监,但是考虑到以其公司现有的规模和发展阶段来 看,这位营销总监的能力难以施展,因此,该公司的老板在随后的几年里一直关注这位候选人的动态,直 到公司的规模发展到一定规模之后,该公司的老板便高薪将其聘到公司,对公司的业绩起到很大的促进作 用。 对比以上两个公司老板的做法可以看出:招聘一定是要合适的时间为合适的岗位找到 合适的人选。 (二)招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动愿望,能够 在 企业相对稳定地工作的与企业志同道合的雇员。 6 【案例 2】 蒙牛集团曾因在招聘的时候,没有很好测试出候选人能否长期工作,导致集团中有几个事业部较高的 离职率,这些离职的人员在入职时只是将蒙牛集团作为一个过渡,而不是在企业相对稳定的工作。 某位在外资企业工作 10 年的人力资源经理辞职,到一家中型的民营集团公司做人力资源经理。但三 个 月之后,这位人力资源经理便辞职了。原因是这个民营集团内的员工工作激情饱满,每天下班之后几 乎所 有的员工都加班,周末也是加班加点的工作,而这位在标准化、程序化较强的外资企业工作的人力 资源经 理不认同这家公司的价值观和企业精神。 作为职业经理人不要试图去改变企业,而是要调整自己去适应企业。所以,适应能力 是职业经理人的第一胜任力。也只有这样才能够达成企业与员工的共赢。 四、科学的选人策略能为企业增值 科学的选人策略能为企业增值,提高成本效率;吸引合适的人选进入合适的岗位,可 以降低离职率,减少资源的流失;科学的选人策略是建立高效组织的基础,科学的选人策 略有利于保证员工较高的忠诚度和敬业精神。 五、招聘选人的基本公式 在企业构成的人、财、物三要素中,人是企业的根本。目前,企业对于财和物的研究 已经比较成熟,但对于人的研究仍然处于探索阶段。对现代的科学的招聘测试技术和方法、 招聘选人的流程体系的需要在企业人力招聘过程中显得极为迫切。 【图表 1 招聘选人的基本公式】 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势 现代企业人力资源的招聘工作逐渐向战略的层次发展。作为一个出色的人力资源规划 师招聘工作已经成为各级管理者的第一项工作,但是随着宏观环境发展,企业经营状况的 改变,现代企业的招聘选人工作的发展趋势也会有所变化,具体发展趋势如下图: 【图表 2 人力资源管理功能体系发展趋势图】 7 七、建立企业文化层面上的胜任素质 如何建立企业文化层面上的胜任素质标准,这是选人的第一道标准。德与才孰重孰轻? 德才统一是指导着整个管理者招聘选人的总指导思想和原则。然而在现实社会中,德才兼 备的人不多,那么在选人的过程分为三种情况: 基础操作层:才可以大于德; 中层管理岗位:才可以大于德; 高层管理岗位:德要大于才。 八、企业成功做法 (一)中兴通讯选聘一流人才的标准 中兴通讯在中国通讯行业中名列前茅的,此行业技术更新换代比较快,对于人才的要 求较高。中兴通讯业务的快速发展对于人才的需求也在不断增加。中兴通讯在招聘过程中 提出的人才标准是在各个行业领域中,全国前 5%的应届毕业生,而且锁定的是重点大学、 重点学科的学生。 (二)蒙牛集团的选人标准 蒙牛集团的企业文化手册中写着:有德有才的人,破格录用;有德无才的人,培养使 用;有才无德的人,限制使用;无德无才的人,坚决不用。以上是蒙牛集团原有的人才选 拔的标准之一。 (三)联想的选人原则 联想的选人原则是:第一要找具有上进心强的人;第二个就是悟性要强,并且候选人 不要高估自己,在和人交流的时候能够迅速地把别人的优势和特长能够变为我所有。如果 一个人的个性强到了连外力打都难以打破的情况下,这个人是没有发展前途的。 九、什么是科学的选人观 8 科学的选人观其实就是符合本企业客观发展规律的选人的理念思想和标准;是企业文 化核心的重要的组成部分;是企业选人工作的一个总的指导思想;也是对企业长期实践过 程中形成的人才管理思想的一个提炼和总结。 在实际操作中,这一标准应该用文字固化下来。作为指导各级管理者选人工作的一个 总的思想、总的标准和总的原则。 某知名企业在招聘选人时先不测试候选人的专业素养,而是先测试候选人有没有责任 心、团队合作素质怎么样、创新能力和学习能力如何,只有这四方面的素质符合标准之后, 才可以继续其他招聘程序。这是企业文化层面上的胜任素质标准的一个体现。 万科的选人原则也是德才兼备,以德为先,并且注重一个人的创新能力、学习能力、 团队合作,并且要求职业经理人是理性的这都是万科的选人的总的标准原则。 第三讲 如何设计有效的选人标准(上) 在确认了职位胜任素质的标准之后,人力资源部门的人员要推测被选人具备什么样的素质, 并根据这种推测来判断这种素质是否与职位的胜任素质标准相匹配。对于被选人员素质的推测 是要建立在行为面试的基础之上的,行为面试是有效的选人方法。 【图表 1 胜任素质模型】 一、职位胜任素质模型的由来 (一)职位胜任素质模型的开端 职位胜任素质模型开端于美国心理学家大卫 C 麦克利兰发表文章《测量胜任特征而非智力》 ,在书中他说:素质决定着人们在工作和生活中的成败。此书对于素质与行为以及高绩效的逻 辑因果关系做了深入的分析。 管理大师彼得·德鲁克说过这样一段话:与我们的优势一样,如何做事是个人的个性,无 论个性是自然形成的还是后天培养的,它必定是在我走向工作岗位前早已成型的东西,我们可 以修正它,但不可能扭转它。 (二)设想应用 9 考察一个人的时候首先要考察他的素质,这是两位管理专家在这方面的认知。而对于胜任 素质模型的由来,则可以追溯到美国国务院在选拔外交官,按照其原有的性向测试和智力测验 的选拔方式选择出的外交官,实际业绩和面试时的结果不太一致,这引起了美国国务院的关注 和质疑。 正当此时,美国心理学家 David C. McClelland 发表的《基于胜任特征而非智力》的文章 引 起了他们的关注。于是,美国国务院便邀请 David C. McClelland 开发外交官的胜任特征模型。 David C. McClelland 在接到这个邀请之后,便访谈了大量业绩优秀的外交官,他发现业绩优秀 的外交官的行为模式是一致的,进而就推测出这些人所具备的一个胜任素质。随后他们又访谈 了 大量业绩一般的外交官,他们发现业绩一般的外交官的行为模型和业绩优秀的外交官的行为 模式 是不同的,而且存在很大差距。之后又推测出了业绩一般的外交官具备的一般的素质特征, 这便 形成了美国外交官的胜任素质模型。到目前为止美国国务院在选拔外交官的时候仍然使用 D avid C. McClelland 开发出来的外交官胜任素质模型。 (三)广泛应用 这个模型很早已经被世界诸多政府、教育机构还有跨国公司所采用,而中国是引进此项模 型非常晚的一个国家。此项模型为企业招聘选人工作、培训工作、业绩考核提供了一个很好的 方法和工具,在实际工作中运用的较为广泛。 外交官评价标准取得的具体流程是基于行为事件的一个访谈,之后通过出现的行为模式来 推测出他应该具备什么样的素质标准。 二、冰山模型与胜任素质 水面下巨大体积的冰块成就了飘浮在海洋上的冰 ft 一角的美丽画面,正是这一画面使 Davi d C. McClelland 想到了人的行为原因的分层,也就是人的行为原因的分层模型: 【图表 2 行为原因的分层模型】 David C. McClelland 认为:人的行为是由人的动机、特质、态度、自我概念这些原因所 导致的,但是这些原因有些是容易观察到的,有的就像冰 ft 下的巨大体积的冰块是观察不到的。 比如,一个人的形象气质可以观察到,但是对于一个人的价值观追求、核心动机、需求、期望 以及职业定位等则很难观察到。因此,人的行为原因的产生和冰 ft 的模型有一定的相似性,人 的行为原因的分层模型也就在此基础上诞生了。 10 三、行为原因的分层模型 首先是人格特质:在招聘选人的时候第一步就是要考察这个纬度,这部分是与生俱来的潜 质。 美国社会心理学家通过大量的实证研究证明影响一个人的成功的因素有三个:第一个因素 就 是占 40%~50%权重的与生俱来的特质。如果这种特质与他的职位相匹配,那么他成功的概率 就会很高。比如贝多芬在十几岁就能作曲,朗朗能成为著名的钢琴家,这不仅与后天的教育有 关,更与先天的特质密切相关。所以在招聘选人的时候,最重要的是要了解的职位属性,并在 此基础上找与这个职位属性相匹配的人格特质。 其次是分析需求动机:每个人都有需求和动机,他发生这样的行为往往是在需求和动机的 促 使下发生的。这一点在招聘面试时很难观察的到,而其需求动机直接关系着其是否能在公司 长期工作下去。 第三是自我定位:也就是应聘者的职业规划。如果招聘企业不能为其提供这样的机会和平 台 的话,那么应聘者则可能会辞职。所以在招聘面试时,一定要问候选人在三至五年内的职业 规划。 某著名的管理咨询顾问公司对中国大陆职业经理人做过一项调查,调查结果显示大陆职业 经理人最看重的是个人的职业发展,而福利待遇是放在其后的。此项调查结果是客观真实的, 是受中国传统文化基因影响的。因此在招聘面试时应测试候选人的职业规划,并分析企业能否 为其提供发展机会。 第四是价值观:如果候选人不认同公司的价值观、企业精神和企业文化,那么也可能会导 致 候选人在入职后就在短期内离职。 一个人的知识和技能、应变和沟通能力在面试和测试过程中很容易得知,但是,对于一个 人的能力能使用到哪些方面、发挥到多大的程度不仅仅是由他的知识和技能决定的,更多的是 由冰 ft 下面的诸多因素决定的。比如第二次世界大战时期,第二号纳粹头子格林具有超常的非 凡能力,但他却把这种能力用在了制造罪恶上,杀害 700 万犹太人的命令就是由他下的,这一 行 为是由他的价值观决定的。由此可以看出,如果一个人的价值观是错误的话,那么他的能力 越 大,他的破坏力和反作用力就会越大。 要想实施成功有效的招聘,在选择人时,一定要在这些方面进行考察,也就是说在设计考 察的纬度时,一定要全面的考察人才。 企业在招聘之初就确定了招聘要达到的效果,那么在进行选人时就要围绕这既定的效果来 进行,但是在为了保证达到这种效果,比如对候选人的行为进行控制。而一个人的行为是由其 思想、动机和需求决定的,因此,为了控制候选人的行为就必须对其特质进行考察。在实际的 运用当中,要把一个人放在过去的工作环境中,根据他的工作行为结果来推测他所具备的素质, 在此基础上与职位所要求的素质标准进行对比,从而判断此人是否适应职位要求。 四、素质、行为与业绩的关系 素质、行为与业绩的逻辑关系式:动机、特质、态度、自我概念→行为→结果(工作绩效) 。在实际工作中,绩效不仅受到个人行为的影响,还受到其他若干因素影响,比如组织架构、 11 企业内部可提供资源、领导者风格等。行为不仅受到能力素质的影响,还受到员工所处的环境 的种种限制。 【图表 3 胜任能力素质的分解模型】 【图表 4 胜任素质要素和绩效的逻辑关系图】 能力素质与行为、行为与绩效结果有相当大比例的相关性。绩效好的员工一定会表现出某 些与众不同或者更为杰出的能力素质。但是由于能力素质好并不是绩效好的充分必要条件;同 时还要注意能力胜任力模型的不断完善和修正。 冰 ft 下一个人的职业素养直接形成了人的行为,那么人的这种能力素质一定是表现在日 常 工作中的关键行为,并且这种关键的行为能够产生一种绩效。那么一个企业的企业文化、 能力 素质到员工所处的具体岗位形成了公司的行为,而这种行为影响公司的组织使命和战略 目标。 这便是胜任力模型的“倒冰 ft”。 【图表 5 倒冰 ft 模型】 12 倒冰 ft——应用胜任力模型策略,建构胜任力模型,明确关键能力素质项目,以及表现 方 式和水准,最大化激发员工能力发挥和开发员工的潜能。 一个人的内部驱动力、社会愿望、个性特质、价值观和知识技能产生人的行为,行为是履 行岗位的职责和任务,做好了关键的职责和任务就能够完成企业的绩效目标,绩效目标是为了 实现企业的使命和战略目标。倒冰 ft 的模型揭示了人的行为是怎么产生的,行为又是怎么导 致 绩效目标的实现,最终实现企业的战略。那么有什么样的能力适合做什么样的事情可以最 快的 实现什么样的绩效目标。 比如说某家公司想通过猎头公司招聘一位人力资源总监,那么应该告知猎头公司候选人需 要满足什么样的条件。 【案例 1】 某一刚刚完成重组的信托企业提出了打造中国第一品牌信托投资公司的口号,为实现这一战略目标, 确定了首先从组建优秀团队开始的战略。招聘人力资源总监是完成该战略目标的一个关键职位。近年来中 国信托企业一直是国家清理整顿的对象,中国传统意义上的信托企业大部分从事的并不是真正意义上的信 托业务。可以说信托行业在中国目前是新兴行业,很多信托企业正处在组建和发展中,各方面人才严重匮 乏,那么招聘和培训人才对于这个新成立的企业是一个巨大的挑战。同时该公司又是在对几个企业重组合 并基础上建立起来的,来自不同企业的员工就增加了人力资源管理工作的复杂程度。 该信托公司将招聘人力资源总监作为实现战略目标的第一步是正确的,让专业的人做专业 的事,这有利于提高工作效率。在该信托企业特殊的背景下,什么样的人力资源总监是与该企 业的职位相匹配的?应该具备的关键能力是什么? 此公司人力资源总监所需具备以下关键能力,第一是要具备很强的招聘能力,因为这家公 司是新成立的,他一定要招聘一些具有信托业务方面知识和技能的人才。第二该企业是兼并了 几家国有企业而成立的,其人事关系非常复杂。因此,这个人力资源总监一定要有驾驭复杂的 人的能力。以上的两方面的能力是不可或缺的。 【案例 2】 13 某家资产管理公司招聘新总经理,这位总经理将主要从事收购兼并工作。作为一个总经理,那么他要 具备综合管理能力、统帅力等各方面能力。但除此之外,他主要从事收购兼并工作,就这项工作而言,其 应该具备什么样的胜任素质标准? 该公司在招聘选人的时候,一定要具备较强的冲突管理能力。细化来看,这项能力需要具 备以下几方面的表现:第一是能以外交策略和圆熟的手段应付麻烦的人和紧张的局面;另一个 行为表现是能发现潜在的冲突,并能有效的解决冲突,在此基础上促使分歧逐步减少。第三, 要能鼓励辩论和公开的讨论,能制定双赢的解决方案。这三个行为模式便将素质标准落实到了 行为描述上。素质决定行为,行为产生结果,所以在招聘面试的时候,一定要研究人的行为。 五、什么是职位胜任素质模型? 定义 1:用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技能等特质,通过对 不同层次的定义和相应层次的具体行为的描述,确定核心能力的组合和完成特定工作所要求的 熟练程度。这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的,并对员工的个人绩效及企 业的成功产生关键影响。 第四讲 如何设计有效的选人标准(下) 定义 2:从微观角度讲,就是定义出某一职位的关键能力(Key Capabilities)以达成 某一绩效目标,落实到行为要素上;从宏观角度讲,就是定义出所有关键职位的关键能力,使 企业在适应外部环境过程中不断调整自我、保持企业持续发展的综合能力,即企业核心竞争力。 【案例 1】 中国移动某省的分公司所提炼出来的销售服务人员的岗位胜任素质。这个胜任素质标准之一要具有亲 和力;第二要有服务精神;第三还要有同理心,同理心是指能够站在客户的角度思考问题。这个三个标准 确定之后,在招聘面试过程中,则可以设计相应的情景模拟或者行为面试。 (一)人力资源部的管理人员应该具备的素质 首先要具备一个服务精神,虽然他有人际技能、人际的理解力、人际的沟通协调能力,还 有影响力、亲和力等等,还需要具有服务精神,因为它是一个专业技术的支持部门,要对各部 门提供服务。 服务精神可以分为四个级别: 一是这种服务超越了客户的期望; 二是主动的服务; 三是有求必应的服务; 四是有求不应。 14 也就是说对于胜任素质是分层级的,关键的行为表现也是分层级的,所以在测试一个人的 服务精神的时候要依据于他的行为表现是处在哪一层级上的,要进行量化打分,这样才能推测 出候选人是否具有职位所要求的胜任素质标准,这就是人力资源部的服务精神。 (二)销售人员应具备的胜任素质标准 优秀的销售人员需要具备以下特质: 一是要自信,要能迅速地与陌生人建立关系; 二是能够发现和满足客户需求,并能对客户产生一定的影响,能给客户带去快乐; 三是一定有坚强的意志力; 四是要喜欢销售工作。 候选人具备了这些特质之后才有 可能成为优秀的销售人员。 品质管理人员需要具备以下胜任素质:首先要重视次序和品质;此外还要有时间管理的顺 序。 很多岗位需要主动性比较强的,比如说秘书岗位要求候选人主动性比较强。主动性的重点 就是在于采取行动,也就是说在没有人要求的情况下付出超出工作预期和原有层级需要的努力, 通过这些付出可以改善并增加效益并避免问题的发生,或创造出一些新的机会。这一胜任素质 必将要落实到行为的描述上。那么在面试的过程中,则可以设定相关的情景给与测试。 (三)人际沟通能力强的素质标准 较强的人际沟通能力的行为表现首先是非常具有亲和力,并且眼神各方面的肢体语言非常 的丰富,和陌生人之间有一种凝聚力;此外还要有收集信息的能力,在信息对称了之后他才能 够更好的决策。 人际沟通能力强的人也可以分为两个级别: 第一级别就是对他人的了解具有一定的深度; 第二级别就是倾听之后能够回应他人。 在考察一个人,他如果有这样的行为表现出现的话,那么就可以推测他的人际沟通能力是 强的。 六、胜任素质模型的重要价值 胜任素质模型是构建人力资源管理系统的基石与起点,是选人的基点、规范、标准、依据, 以能力、素质来设计行为面试问卷。主要应用在战略性人才规划、人员甄选调配等人力资源管 理工作中。 最适于趋于成熟阶段的企业使用,成长期企业变通使用。 如何开发: 通过访谈等方式,找出长期工作过程中形成的确保某职位工作高绩效的关键能力,对此 进行研究分析、总结、提炼。同时,参照所在行业的标杆企业(公认的本行业领跑者、具有一 定实力的企业)的职位关键能力通用模型,初步形成本企业职位关键能力特征。 15 对职位关键能力模型的评估与确认。 在实践中推广应用,再总结、再提炼。 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍 根据候选人的典型行为推测他具备什么的素质,这是基于行为事件的一个访谈,此外还有 这样的一个能力可以满足现在的岗位胜任素质要求。那么我们公司未来在发展中打造一个什么 样的企业,未来的战略目标是什么,为了实现这样的战略目标我们应该具备什么样的胜任能力。 国外的专家经过 25 年研究提炼出来的合格管理人员必备的 11 项素质: 影响力,你的建议能够影响你的上司的决策、能够影响同级又能够影响下级 追求成就,要有追求成就的动机 团队合作,要具有团队合作的素质 分析式思考 主动性 教育培养 自信 命令、果断性 信息收集能力 团队领导 概念式思考 厉以宁曾讲中国企业家应具备四个方面的素质:第一,企业家一定要有眼 光;第二,要有 魄力;第三,要具有组织能力;第四,要有一定的责任心和社会责任感。 八、中高级管理人员能力素质模型 【图表 7 中高层管理人员关键能力通用模型】 第一项就是人际技能,杰克·韦尔奇曾经说过管理就是沟通、沟通再沟通。人际的理解力 和人际的沟通协调能力是管理者应该具备的第一胜任素质; 16 第二是领导力,领导力就是能够为员工指明方向、影响他人、强化团队、激励员工、指导 和培养员工推动变革,如果有这样的关键的行为表现出现,那么我们可以推测他具有领导力素 质。此外还需要有组织知识、行政管理能力、自我管理能力和逻辑思维等。 这些相应的能力还可以再落实到具体的行为描述上。 实现有效激励的方法: 首先就是能够给员工分配具有 挑战性的工作; 其次是能够科学的客观的评价工作效 果; 第三还要关心员工的职业生涯,并为其提供发展 机会。 以上几点也领导力素质的行为表现,这就将领导力这个有些抽象的概念更加具体和清晰了。 从企业文化层面上的胜任素质标准到职位的通用能力素质标准、专业胜任素质标准体系, 在这些体系建立之后,就可以开发招聘面试方法。 第五讲 常见的面试选人方法分析 一、人才测评及其主要方法介绍 (一)对人才测评的认识 人才测评是通过应用心理学、管理学、测量学、考试学、系统论和计算机技术等多种学科 的原理和方法,对人才的知识水平、能力结构、道德品格、个性特点以及职业倾向和发展潜力 等多种素质进行测量和评价的一种选才方法体系。 (二)人才测评方法介绍 在招聘选人过程中,通常采用的人才测评法有:行为面试、无领导小组测试方法、综合素 质测评(动力、行为风格、领导风格、管理角色、心理投射)、成就事件与履历表、项目的管 理沙盘。 1.面试法 面试法可以分为结构化面式和非结构化面式。结构化面试是指将所有的问题均标准化,通 过考官较严密的逐项提问,由所有候选人回答同样结构的问题,考官根据被试者的回答,只能 对提问方式和内容组合做一些变化,但不能对内容做任何随意的改动,而且评价标准和评分方 法也是严格规定,不得随意变动,在结构化面试中要问的问题通常包括职业的经历、关键行为 事件、公司的发展和管理现状、组织战略发展需求、个人职业发展需求等。 非结构化面试则是主观的、随意的问问题,事先未准备好的,临时性问题。在实际的招聘 过程中多采用半结构化面试,就是标准化试题和实际性问题同时进行。半结构化面试的一般的 程序是:岗位分析→确定测评要素→设计评分表→编制面试题目,在执行的过程中还需要有面 试的主持来控制面试的进程,那么则需要制定主持的准则。 17 心理测验是对人的智力、潜能、气质、性格、态度、兴趣等心理素质进行有效测评的方法, 在测评中主要采用心理量表来完成。心理测评工具很多是引自国外,它需要十几年或几十年来 对人的特质进行归类,因此这种测量工具对于东方人的特质可能不太适合。 2.公文筐测试法 公文筐测试方法就是模拟应聘者未来可能面对的真实的工作情境,由候选人扮演某个特定 的角色,在规定的时间内处理一批由文件、信件、备忘录、上级指示等组成的文件,根据自己 的经验、能力、性格、风格来做出决定,从而测试其在模拟情境下的工作能力,以推断其在真 实工作情境中的潜力和能力。 3.情境模拟 情景模拟是更具有挑战性的测试,它模拟一种工作或生活环境,通过无领导小组这种竞争 性的情境,要求候选人在这种特殊情境下,通过与小组其他成员的竞争、冲突和合作的多种复 杂情境,来客观考察应聘者的心理素质和潜在能力。 【案例 1】 在帮助企业招聘销售管理人员的面试过程中,可以模拟一定的环境。假如,客户使用的是诺基亚手机, 你是摩托罗拉手机的推销商,那么你怎么让他放弃使用诺基亚手机。在这样的一个情景中,对候选人进行 测试。 通过这样的测试可以观察候选人的应变能力,以便确定候选人是否具有销售潜质,这一点 可以作为录用的一个参考。 4.即兴演讲 可以安排给应聘者一个题目,让其稍做准备进行即兴演讲,从而观察和了解应聘者的应变 能力、反应理解能力、语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式等。此种方法对于销售 人员、管理人员、培训师、公关关系人员等职位的招聘都可以使用。 5.无领导小组测试方法 无领导小组法是指安排一组互不相识的被试者(通常为 6~8 人)组成一个临时任务小组, 并 不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。测试者对 每个 被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力、说 服力、 责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、团队精神等方面的能力和特点。 【案例 2】 某企业招聘营销策划人员,对于营销策划这个岗位需要的关键能力是创新能力。在几十个候选人有一 个人胜出了,此候选人毕业于清华大学,他的聪明度是一般人的好几倍,该企业的招聘者非常高兴。但是, 在最后一轮面试中采用无领导小组测试方法,每 6~8 人一个小组,每个小组给出一个问题由大家讨论,而 这个候选人凭借其高智商直奔问题本质,但是,在接下来的小组讨论中,他表现的极其恃才傲物,对于其 18 他成员视若无物。他的表现给予招聘者无团队意识的印象。团队合作精神是企业在招聘时最看重的素质之 一,也是策划人员的必备素质之一。因此,这位候选人便被排除在外。 由以上案例可以看出,无领导小组测试法测试出了这位极其优秀的候选人的不足之处。此 外,面试官通过无领导小组测试法对小组内的其它成员进行测试。 无领导小组测试过程中,面试官要通过以下几个方面考察小组成员: (1)要考察候选人参与有效发言的次数; (2)应聘者是否有随时消除紧张气氛,说服别人、调解争议并且创造一个使不爱讲说话 的人也想发言的能力,并使众人的意见达到一致; (3)应聘者能不能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见并支持肯定他人的意 见,在坚持自己正确意见的基础上,根据别人的意见发表自己的观点; (4)应聘者能够倾听别人的意见,并且相互尊重,在别人发言的时候,不强行打断别人; (5)应聘者的语言表达,分析问题,概括或者归纳总结不同方面意见的能力; (6)候选人反应的灵敏性、概括的正确性和发言的主动性。 这是面试过程中的几 项基本标准,企业可以根据实际情况做相应的增加或者减少。 二、行为面试法选人技巧 行为面试(behavioral interview):是通过一份结构化的问卷对应聘者进行面试,旨在 发现应聘者在过去经历表现出来的素质(或关键能力)与目前职位要求素质(或关键能力)之 间的吻合程度,从过去行为预测未来行为,以此确定应聘者是否适合该职位的一种方法,是一种 以行为、事件为基础的面试。 (一)行为面试的关键点分析 要做好行为面试就需要做好以下几点工作: (1)设计行为面试题目。主要依据企业核心价值观和职位关键能力设计题目(职位考察维 度)。设计面试题目时,主要使用 STAR 工具。 在设计面试题目时,注意以下两个问题:第一是设计问题时要考虑职位所要求的通用的能 力素质标准、专业的胜任素质标准以及企业文化层面上的胜任素质标准;第二在设计面试题目 的时候一定要使用 STAR 工具,也就是说设计的问题要能够使应聘者回答做了什么?怎么做的 ? 结果是什么? (2)设计行为面试追问大纲。让应聘者活灵活现讲述自己的经历,描述事件的细节、在 该事件中的角色。 (3)依照问题与表格提问,由应聘者具体回答并解释相关事件。 (4)给出一定时间让应聘者提出问题。通过这一环节来考察应聘者关注的是什么,听过 他提的问题,面试官也能够测试其某一方面的能力。 (5)结束面试。检查面试记录并进行比较,最终做出是否录用决策。 以上是行为面试的 几个关键点。此外,需要注意的是一次行为面试的时间应控制在 45 分钟 内。 19 (二)行为面试的实际应用 【案例:销售人员行为面试问卷设计】 通用公司招聘销售管理人员。通用公司对于该职位应聘者的要求是责任心和创新精神,那么在行为面 试过程中应该设计哪些问题?如何设计追问大纲? 通用集团的企业文化强调责任心和创新精神,那么在面试过程中要对这两项进行测试,这 是设计行为面试各环节的核心。以下是通用公司设计的相关问题: (1)当你遇到极其刁蛮的客户时,你如何处理并满足客户的需求? (2)当你接管了一个新的客户群时,如何才能使这些人成为你的固定客户? (3)和已存在的老客户打交道以及和新客户打交道,你更喜欢哪一种? 以上仅仅是通过 行为面试来测试候选人,那么在实际招聘面试的过程中,不可能仅仅用一 种方法来测试,而是同时用其他很多方法来测试。 仍以招聘销售管理人员为例,他一定要能 够影响客户,使客户接受他的产品,并最终签下 销售单。落实在行为表现上就是要说服别人,那么对于此项考察的关键点就应是:(1)预先准 备必要的信息来支撑自己的观点;(2)努力理解客户,传递适合客户的信息,有效说服和影响 他人。如果在面试过程中,候选人表现出了以上能力,那么这个人便在选择之列。 1.影响力的行为面试 影响力最为销售管理人员所必须具备的一项素质,这种影响力涵盖三个方面,分别是影响 上级领导、影响客户,还要影响他的同级和下级,那么在设计行为面试题目是,则可以设计以 下问题: (1)在工作中为了让自己的上级能够顺利地接受和支撑你的某个项目建议方案,你曾经 采取过哪些措施?请描述一下。通过这个问题可以将其放在过去的情境当中来观察他的行为。 (2)你是如何鼓励下属确保本部门工作目标的完成? (3)你是如何影响大客户签下最大一笔销售单子,请举例,并说明当时的情景是什么样 子的?目标任务是什么?为了完成这样的目标和任务你采取了什么样的行动方案?最终的结果 是什么? 通过这三个问题,面试官便对于他是否有影响力有了一些把握。 2.团队合作素质的行为面试 作为一个销售管理人员,另一个非常重要的素质是具有团队合作素质,这种素质要求候选 人能够团结同事,密切配合同事完成工作任务。它的关键考察点就是在团队中尽可能地彼此支 援和配合,以作为团队的一员而自豪;明确自身在团队中扮演的角色,发挥自己的特长为团队 做出贡献;以欣赏信任和支持的心态对待团队伙伴,共同为团队目标做出努力。有了以上标准 之后,在面试当中便可以根据候选人的关键行为,推测其是否具有团队合作素质。 在此,用行为面试的方法进行测验,可以设计以下问题: 20 (1)你如何与相关部门的人员建立协作关系?或者请你讲一下你的部门与其他部门因部 门间工作协调而发生冲突的经历,你是如何处理的?你在这个处理过程中起到了什么作用、担 当了什么样的角色? (2)当你负责的部门接受了一项重要的工作,你先把工作交给了你的员工去提方案。请 描述一下通常情况下他们是如何工作的? 第一个问题是测试他和其他的部门之间的团队合作是如何协调的,第二个问题测试其在部 门内部的协调能力。如果在回答这两个问题时,他真的出现企业所要求的关键的行为,那么就 可以断定他具有团队合作精神。 3.决断能力的行为面试 如果是销售总监,那么他需要具备决断能力。决断能力是把能精力放在相关的或重要的目 标上做出帮助自己和他人不断前进的决策。它关键的考察点就是为自己和他人确定事情的优先 次序,在高度混乱或者复杂的这样的环境里能够积极有效的工作,能够快速的应对琐碎的事情。 如果候选人表现出以上行为,那么就可以判断这个人具备较强的决断能力。 通过行为面试法测试候选人的决断能力,可以设计以下问题: 请描述你所做出的最能体 现你工作能力的一个阶段,当时的情况是什么样的?采取的决策 是什么?结果是什么样子? 4.执行力的行为面试 执行力比较强的人具备采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率的实施计划,取得成 果的能力。此外执行力比较强的人行动力也比较强。要制定可行性的计划,他首先要理解上级 的意图并且能够传达给下级。并且能用最合理的方式利用资源将计划执行下去。计划执行的过 程中还能监控和指导计划执行。 行为面试的问题如下:请你描述一下你落实的最好的一项任务,当时的背景是什么?目标 任务是什么?为了完成这样的目标和任务你是采取的方案是什么、对策是什么、结果是什么? 通过以上这些关键行为的表现,可以了解其是否具备这样的素质。但是,作为一个销售人 员 具备这几个能力素质还不够,还要有市场调研能力、渠道开拓能力、自信力、承受力以及抗 压能力等等。 如果对于以上各项能力的测试都按照标准的体系进行的话,那么选人的失败率会大大降低。 除了以上各项能力之外,至关重要的还有企业核心价值观和企业精神。对于此项素质的行 为面试可以通过以下问题测试:请举例说明你在过去的工作中最能体现你的创新与责任心的工 作案例。 (三)人力资源总监行为面试设计 沟通协作的素质是人力资源总监必须具备的素质。但是在面试的过程中,如何才能有效的 测试,通过以下案例给与说明。 【案例 3】 21 某信托公司招聘人力资源总监时,针对沟通协作素质所做的行为面试,以下是面试官和候选人的对话。 面试官:请谈一下你印象最深一次经历,你和企业高层或你的同事在解决某问题上有不同的看法,当 时你是如何处理你们之间的分歧的? 应聘者:2006 年 3 月份,我们公司开高层会议,当时公司业务正处于不断扩展中,我们在全国很多大 中城市都设立了分支机构或者办事处,这样难免就遇到各地薪酬标准不一样的问题,有时一个地方都会出 现几套不同的薪酬标准,公司当时也没有成熟的员工驻外薪酬标准管理方面的制度,这种内部不均衡造成 很多员工对工资不满意,有的甚至就因为这个跳槽,这问题急需解决。所以我就向公司提出进行人力资源 的集中化管理,当时几乎其他所有人都不支持我这么做,他们觉得各城市的自行管理正好可以使人力资源 工作与当地实际情况相结合,而且这事一直以来也没出现什么大问题,没有费力解决的必要。但是我认为 这终究还是存在问题的。所以,我就通过对公司的人力资源集中化管理进行利弊考证,得出基于企业未来 战略发展集中管理势在必行的观点,然后经过充分的纵向和横向沟通,最终后还是得到了公司的大力支持。 接下来面试官继续问:你刚才提到你是经过人力资源集中化管理论证以及充分的沟通来解决分歧的, 那么请问对于集中化管理,你当时都考虑了哪些方面?同时做了哪些具体工作?怎么做的? 应聘者:我记得当时提交过一份公司人力资源集中化管理的报告。首先结合公司未来发展战略阐述了 集中化管理的目的,实行集中化管理能带来的优势。简单说来,首先,有利于信息共享,有利于进行优势 资源整合;其次,公司人力管理 15 到 20 是管理性活动,80 到 85 是操作性活动,从公司未来战略发 展来 看,未来战略性管理活动会增加,集中管理有利于发挥集体效应;最后,招聘培训绩效薪酬方面管 理工作 的统一,有利于企业节约管理成本提高资源利用率;具体到目前面临的这个问题也有利于确定薪 酬标准解 决问题,提高员工满意度。当然我当时在报告中也指出集中化管理要掌握好度不能进行极端的 人力资源集 中管理,应当适当的授权,各城市根据自身的实际情况保持一定的灵活性。此外,在调查论 证的同时,我 还对各分支机构和办事处的现状有了一定的程度的了解,结合各地实际情况综合考虑后, 我提出了一个公 司人力资源集中化管理方案。在此基础上,各地某些具体的分歧通过会议形式予以解决。 面试官的结论:该应聘者能立足于企业未来发展,站在公司目标的角度深入思考问题,在整体上来说 表现还是非常不错的。该面试者在对事件分析时,star 这四个要素是基本完备的,在应聘者第一段陈述中 行动与背景、任务与结果的符合度较高。这可以判断这是一个真实的经历。接着此应聘者经过调查与论证, 以合理的方式主动与相关人员进行沟通,拿出了建议方案,并征求各级管理者的意见,最终一直肯定,这 说明其具备沟通协作能力。 第六讲 招聘运营的流程设计(一) 一、攻坚流程 在招聘的标准体系、方法体系建立之后,就是要将这些体系和方法全部融入到招聘面试的 流程中。在招聘面试的过程中还要做好关键点的掌控,由此可以看出招聘过程好似一个项目的 运行管理,一场有效的招聘选人过程就好比一场攻坚战。 之所以说招聘是一场攻坚战,是因为招聘工作任务繁重,而且要遵循一定的程序和方法, 这一点与项目运行过程相似。招聘项目运营攻坚战的要义是:把每一个职位上的招聘选人工作当 成一个运营项目进行攻坚。 首先要有招聘的计划,根据招聘的需求制定招聘的计划; 根据招聘的职位目的来确定招聘条件; 22 设计策划招聘方案,准确评估并确定人选; 进入试用期考核阶段,并最终确定是否转正。 之后还要对整个招聘方案进行偏差分析,总结优缺点,以改善下一次招聘。 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点 1.备战要点 在招聘之前,首先要做好备战工作,也就是找寻目标群体;之后再一网打尽,这一环节要 经过笔试和面试环节;经过筛选之后,进入试用考核阶段。 在确认了人员需求计划之后,我们一定通过适当的渠道收集应聘者的申请。目标海选,包 括两个环节,一是应聘者的海选,此环节要全面撒网;二是要初步筛选,重点拿鱼。这是收集 申请阶段的两项重要的工作。 2.设计职位说明书 要完成这项任务,首先要设计职位说明书,此外要确定招聘渠道,从而锁定目标群体。在 职位说明书中,要明确岗位职责和任职条件。其中关于岗位职责要包括以下内容:(1)职位名 称;(2)工作内容;(3)直接责任;(4)督导关系;(5)衡量标准。 在明确了岗位职责之后,要设计相关任职条件,这其中要包含硬性条件和软性条件。硬性 条件也就是准入的标准,包括学历、工作年限、从业经历以及其他特质。软性条件主要是指优 秀的标准,这其中包含胜任素质标准,或者其它一些关键能力,但不必在职位说明书中一一例 举。 3.确定招聘渠道 目前在招聘过程中,经常采用的招聘渠道有内部招聘、行业媒体、人才市场、校园招聘、 人才中介公司、人际推荐、网络招聘、著作吸引、著作吸引、并购合作、人才追逐。 【案例 1】 某燃气集团公司在 2000 年前后成功的招聘到了数千名燃气工程师,此举使该企业成为行业内的龙头。 燃气工程师属于冷门职业,国内此类人才不多,而且该集团公司还要求必须有工作经验,那么这家公司 是 通过什么渠道招聘到数千名工程师呢? 由于燃气工程师这个职业流动性小,通过网络、人才市场等方式的招聘效果甚微。这家集团公司采用 的招聘渠道是校园招聘加人才自主的方式。这家公司锁定了哈尔滨工业大学 20 世纪 80 年代末 90 年代 初学习 燃气工程类专业的大学毕业生的去向。这一时期段内的毕业生,在 2000 年时已经具备了一定的 工作经验和 职业技能。这家企业便是通过这种方式将此类人才一网打尽。 【案例 2】 某公司老板花重金从美国购买了一项管理知识产权,为了将其在国内传播,其决定招聘培训讲师为企 业中高级管理层培训,公司老板明确一定不要是职业的培训师。之所以不要职业培训师是因为其容易受利 益的诱惑,将该知识产权泄露。该公司的老板给人力资源经理的要求是:招聘期限是三个月;招聘人数 20 个;8~10 年的工作经验,且有 5 年以上的中高级管理人员的工作经历;硕士以上文化程度。对于以 上的招 聘要求,这位人力资源该通过什么渠道去招聘? 23 这位人力资源经理首先在网上发布了招聘信息,但是收获甚微。在经过精确搜索之后,该人力资源经 理锁定了北大、清华、人大的 EMBA 和 MBA 群体,通过学校的就业办公室发布了招聘信息,两周之后 就收到 了约八百份的简历。 这些学校的 EMBA 和 MBA 大多是在工作数年后,通常还具备硕士文凭,通过这样的分析,便 可以锁定目标群体。通过以上案例可以得出,除了通用性的渠道之外,还要采用精确式的搜索, 确定目标群体。 4.锁定目标群体 (1)分析与职位岗位相匹配的人可能分布在哪里? (2)职位的胜任素质标准是什么? (3)限制性条件是什么? 根据以上问题的答案,便可找到目标群体,之后 在目标群体当中一网打尽。 5.简历的初步筛选 初步筛选的总原则是以硬性条件/标准,比如学历、工作年限、从业经历等,初筛应聘资 料,排除明显不符合职位要求的求职者。但是,在实际执行过程中,要适当变通。 【案例 3】 某房地产集团招聘审计总监,该职位的硬性条件是财务类专业,大学本科以上学历。该公司的招聘主 管经过一周的筛选后,将筛选的简历交给人力资源总监再次选择,但是人力资源总监没有在这些简历中找 到合适的人选,便要求招聘主管将所有的简历拿过来。在重新翻看所有简历的过程中,一份简历引起了人 力资源总监的注意,这位应聘者财会专业,大专文凭,但是其工作经历很好。该应聘者毕业之后就在创维 公司工作,他最后一家公司正好是地产集团公司,且担任审计总监。 通过以上案例可以看出,简历并不代表本人;工作经历比学历更重要。 6.简历筛选的注意要点 (1)简历并不能代表本人,简历的精美程度与应聘者个人能力无关。可以通过简历大致 地了解应聘者的情况,初步地判断出
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公司招聘管理体系
公司招聘管理体系 一、招聘目的与原则 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和 健全人才选用机制。 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工 用人机制更趋科学、合理。 二、招聘的组织管理 一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求 部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接 领导(特殊情况可授权他人负责),行政人事部负责协助。 三、招聘方案制定 1、招聘需求 1.1 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、 现有人员的调配培训等。 1.2 行政人事部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 1.3 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总 经理批准后,由行政人事部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 2、招聘形式 2.1 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 2.2 招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 3、招聘前的调查 3.1 外部环境信息的收集 3.2 公司内部信息的收集 4、招聘渠道的选择 4.1 针对内部招聘: 行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内 部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网络通知、在公告栏发布等形式。 4.2 针对外部招聘: 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来 源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的 毕业生。具体招聘渠道如下: 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院 校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人 员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用 的原则按程序考核录用。 通过参加各地人才招聘会招聘。 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。 5、招聘岗位的围度设定 根据部门定岗定编的相关制度,及对每个岗位的要求和岗位说明书的内容, 制定出每个岗位招聘的需求尺度,称为围度。一般情况下,围度不超过五点。 (附表 1) 6、面试测评 如果应聘者像一座水中的冰山,那么面试官不仅要了解冰山在水面上的部分就 如:工作技能和其它个人能力等能查得到看得见的,但还有冰山在水下的部分 面试官更要了解如:性格、爱好、心态、动机等看不见的信息。这些信息有时 会成为在招聘中的关键点。(附表 2) 7、招聘费用成本预算 在做招聘方案时,应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出预算。 四、招聘实施 根据招聘形式、招聘对象的不同,行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发 布、人员筛选录用工作流程。 1、招聘流程(附图 1) 1.1 内部招聘 1.1.1 内部招聘公告 内部招聘由行政人事部组织并拟定内部招聘公告报总经理批示后方能发布。要 求内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 1.1.2 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人事部报名申请。并由 行政人事部组织面试。 1.1.3 筛选 行政人事部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书 进行初步筛选和岗位测评,对初步筛选合格者,行政人事部组织内部招聘评审 小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。 1.1.4 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手 续,在规定的时间内到新部门报到。 1.2 外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 1.2.1 选择外部招聘渠道 1.2.2 简历的筛选及通知面试 1.2.3 面试落实 a.初试及笔试 b.面试测评并筛选 c.复试 1.2.4 面试后的跟踪 a.核实应聘者资料; b.做好重要岗位的背景调查; c.通知到岗时间和相关资料; 1.3 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层 领导、相关部门参加。 2、面试测评 2.1 填写相应岗位的测评表 2.2 在复试前提交出测评结果 3、面试后的后继跟踪 3.1 面试资料及测评结果的整理; 3.2 了解新员工的工作和心态情况,并组织上岗后半月的面谈; 3.3 对需转正员工试用期间的工作及心态情况了解,并面谈记录; 3.4 行政人事部门要及时防范“” “2”是指入职二周时; “3”是指三个月试用期过后; “2”是指工作二年后。 五、面试的工具及面试方式 1、面试工具 面试是在特定场景下,经过精心设计,通过面试官对应聘人员面对面地观 察、交谈等方式,了解应聘人员素质特征、能力状况及求职动机等的一种人员 甄别方式。由此加入以下等工具来接合融入到面试过程,对面试结果提供出更 为客观有效的数据或资料。 1.1 情境模拟技术 无领导小组讨论是经常被使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考 生进行集体面试。它通过给一组考生(一般是 5~7 人)一个与工作相关的问题, 让考生们进行一定时间(一般是 1 小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能 力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、 非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的 能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。 无领导小组讨论的优点,通过无领导小组讨论法能检测出笔试和单一面试 法所无法测出的能力和素质;可以依据考生的行为、言论来对被测试者进行更 加全面、合理的评价;能使被测试者在相对无意中显示自己各个方面的特点; 使被测试者有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差异;节省时间, 并能对被测试者的表现进行同时比较(横向对比),观察到它们之间的相互作用, 具有很强的区分性,能有效地将候选人员的能力表现区分开来。应用范围广, 能应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。 公文筐测试,通常又叫公文处理测验,是情境模拟测试的一种,考察被测 试者的计划能力、组织能力、预测能力、控制能力和决策能力等方面的素质。 做法是让储备人才候选人在限定时间(2 小时左右)处理事务记录、函电、报告、 声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。 一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,储备人才候选人在没有协助的情 况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。 采用公文筐测验它的优点:一是考察的内容范围广。公文筐测验以纸笔形 式,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果;除了必须 通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作 经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过储备人才候选人对文件的处理 实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高。由于公文筐测验所采 用的文件,十分类似于实际职位上常见的文件,有的就是完全真实的文件,因 此,若候选人能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。 适用范围:中、高级管理者 角色扮演法要求被试者扮演一个特定的管理角色来观察被试者在扮演一个 特定的管理角色时的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测评方法, 通过角色扮演法可以在情景模拟中,对受试者的行为进行评价,测评其心理素 质以及各种潜在能力。可以测出受试者的性格、气质、兴趣爱好等心理素质, 也可测出受试者的社会判断能力,决策能力,领导能力等各种潜在能力。 1.1.4 个人演说 赋予候选人一定管理角色,提出演说任务,以此来评价其决策、沟通技能 和说服能力。 1.2 心理测试技术 个性测验是人才测评技术的一种,是对个体具有的除能力以外的个性特征 或个性类型进行度量的手段,包括认知测验以外和各种测验。 个性测验用于人才选拔或评价,与其它方法相比较,具有以下三方面的特 征: 其一,个性测验(人格测验),不仅可以用于对在任人才进行工作绩效的 考核、评价,而且更适合对人才的选拔过程,具有一定的预测性。 其二,个性测验用于人才选拔,不仅可以反映人才的外在行为特征,对于 人们不易观察到的内在特征(诸如情操、工作潜力、心理健康等)也可进行客 观描述。 其三,个性测验是以自陈为主,打破了以往在人事资料的获取的方式上以“他 评”为主的一贯的作法。当然,他评可以充分反映民意,但也增加了的主观意 识的参与作用。人格测验完全可以抛开其它方法中对参与评价人员的直接依赖 性,主要诉诸于被评价者个人和测量工具之间的“刺激--反应”的关系。这样 可以有效地避免在人才选拔过程上人为的参与作用,同时也注定了这一良好的 心理测验工具制定的复杂性和作用的谨慎性。 能力和人的职业工作活动是密不可分的。每一类职业活动都要求特定的能 力组合。具备这种能力组合,就能很好地胜任这种职业工作。能力倾向测验一 般指测量某种职业或活动的潜在能力的评估工具。能力倾向不是特殊训练的结 果,它存在于某种特定的训练与学习之前。可以把能力倾向测验分为三类:一 般能力倾向测验、特殊能力倾向测验和多因素能力倾向测验。其中一般能力倾 向测验现在就是指智力测验,而狭义的能力倾向测验专指后两者。能力,尤其 是能力的不同方面的水平,决定了一个人是否符合特定职业的要求以及是否能 取得成功的可能性。测验结果显示为个体在各项能力中的相对强弱,并给出适 宜的职业排序,从而为职业咨询、分类和人员安置提供了科学可靠的资讯。 职业价值观测验在一个人选择自己的职业的时候,这个志向其实就是他的 职业价值观。职业价值观表明了一个人通过工作所要追求的理想是什么,这个 测验从几个方面对人的工作价值观进行度量,以便人们能清晰准确地了解和判 断自己工作的目标和价值取向是什么。本测验尤其适合在企业团体招聘时使用。 成就动机是指个人对自己认为重要或有价值的工作,不但愿意做,而且力 求达到更高标准的内在心理过程。简而言之,就是要求获得优秀成绩的欲望。 个人的年龄、性别、能力、成败经历、努力程度等主观因素以及工作性质、任 务难度、社会环境等客观因素等都是成就动机个别差异形成的原因。本测验适 用于企业快速大规模筛选出有工作热情、积极进取的应聘者。 职业兴趣测试是心理测试的一种方法,它可以表明一个人最感兴趣的并最可能 从中得到满足的工作是什么,该测试是将个人兴趣与那些在某项工作中较成功 的员工的兴趣进行比较。它是用于了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项 测试。兴趣测验用途,最典型的就是用于员工的生涯规划,因为一个人总是把 自己感兴趣的事情做得很好。另外还可以用它作为选择的工具,如果你能选择 那些与现职成功的雇员的兴趣相似的候选人,那么这些候选人很可能在新的岗 位上也能取得成功。 2、面试方式 面试所使用的面对面的观察、交谈等方式,既反映了它的“问、听、察、 析、判”的综合性,又使面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人 员素质测试的形式相区别。口试仅是言语测试,而面试还包括对应试人员言语 以外的行为特征等多方面测试要素的综合分析、推理与判断。面试是否成功对 招聘能否取得成功起着至关重要的作用。面试有很多的技巧和方式,下面将一 一介绍。 2.1 结构化面试 结构化面试又称结构化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的 内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化 设计的面试方式。面试过程中,面试官人不能随意变动,必需根据事先拟定好 的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评 判必须按分值结构合成。面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的 程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。 2.2 非结构化面试 又称“不直接提问型面试”。非结构化面试则没有固定的面谈程序,评价 者提问的内容和顺序都取决于测试者的兴趣和现场被试者的回答,不同的被试 者所回答的问题可能不同。它没有规定的形式,谈话可以向各个方向展开。 六、招聘其它事项 1、 面试时应注意的其它事项 1.1 注意非语言信息。 单独的非语言信息并不具有多大意义,要结合当时的具体情况判断,若有必 要,可询问应聘者相关的原因。以下的表格可供参考:(附表 3) 1.2 应对特殊类型的应聘者 过分羞怯或紧张者。先询问一些比较简单的封闭性的问题;使用重复或总 结的谈话方式加强沟通;使用带有鼓励性的语言或非语言信息。 过分健谈者。直接打断他的谈话,引导到需要的主题上来;面试官提问时 要求应聘者在规定期间内回答;当他偏离主题时,可表现出无兴趣的表情或动 作。 生气或失望者。可以说几句解释或道歉的话,但最重要的还是还要告诉应 聘者,既然来了,说明他还有兴趣,不妨互相多做一些了解,对双方都有好处。 支配性过强者。应比较有礼貌而又坚决的告诉他,他想了解的问题将在 后面必要时谈到,将他引导到主题上来。 1.3 面试最后环节 当面试进入尾声时,应给予应聘者反问的时间。但要注意这一环节将更加 考验面试官的控场能力,不能让面试陷入无止尽的一问一答中。 2、 面试官应注意出现的几点误区 2.1 近因效应 2.2 光环效应 附图 1 招聘流程图 根据需求选 择招聘渠道 用人部门提出招聘需求 组织初试、复试、测评 或按人力资源需求计划 确定录用人员名单 附表 1 层次 岗位 围度选择 收集、筛选 1、影响他人的能力;4、正直; 简历 高层管理 总经理、副总经理 用人部门提 出招聘需求 入职后的跟踪 2、战略家素质(统揽全局的能力); 备注 通过渠道发 布招聘启事 3、决策和分析问题的能力;5、鼓励创新和革新的能 力; 1、团队意识;4、鼓励创新和革新的能力; 中高层管理 部门经理、部门副 经理 2、有效的沟通技能;5、建立合作关系的能力; 办理入职 3、培养人的能力; 1、团队意识;4、独立工作的能力;7、工作技能; 中层 基层 主管、项目班长 文职、项目普工 2、有效的沟通技能;5、继续学习; 3、培养人的能力;6、主动性和独立思考能力; 包括各部门经理、 副经理、总经办人 员 包括会计主管、审 计主管、项目主 管、项目班长等 1、服从意识;4、自我评估式问题; 包括司机、文员、 2、时间观念;5、应届毕业生相关问题; 专员、助理、审 计、会计项目技工 3、工作技能;6、信心;7、性格; 注:在一般情况下,围度的选择定于五点。 附表 2 公司面试测评表 等 评价人姓名:职务:面试时间: 应聘人姓名:性别:年龄:编号: 应聘职位:原单位: 评价等级 评价 方向 要评价素 1 2(较 (差) 差) 3(一 般) 4(较 5 好) (好) 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度 个人 5、时间观念与纪律观念 基本 6、人格成熟程度(情绪稳定性、心 素质 理健康等) 评价 7、思维逻辑性,条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 相关 的工 作经 验及 专业 知识 11、工作经验 12、掌握的专业知识 13、学习能力 14、工作创造能力 15、所具备的专业知识、工作技 能与招聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 录用 适合 性评 价 17、对企业的忠诚度 18、个性特征与企业文化的相融 性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力 总得分 人才优势评估 人才劣势评估 人才特点 评价结果 建议录用 安排再次面试 储备 不予录用 时间: 附表 3 非语言信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信、不自信 微笑 满意、理解、鼓励、自信 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 眯眼睛 不同意、反感、生气 鼻孔张大 生气、受挫 手抖 紧张、焦虑、恐惧 身体前倾 感兴趣、注意、紧张 懒散的坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子的边缘 焦虑、紧张、有理解力 摇椅子 厌倦、自以为是、紧张 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断、紧张
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人力资源招聘体系(内部资料)
人力资源招聘体系——内部资料 人力资源管理体系 招聘管理 培训体系 选 用 考核体系 育 留 激励体系 人力资源规划 工作分析 招 聘 规 划 图 人力 资源 规划 招聘 需求 招聘 渠道 招聘 流程 1.规划流程 1.需求来源 1.猎头公司 1.职位发布 1.申请表 1.薪酬谈判 2.人力资源 2.工作分析 2.网络招聘 2.简历收集 2.面试 2.背景调查 供需分析 3.校园招聘 3.简历筛选 3.心理测评 3.离职辅导 3.人力资源 4.人才市场 4.初试 4.评价中心 4.入职跟踪 5.内部渠道 5.复试 5.其他技术 会计 甄选 方法 录用 跟踪 3 一、人力资源规划 1 规划流程 准备有关信息资料 人力资源供给预测 2 人力资源供需分析 3 人力资源会计 人力资源需求预测 确定人员净需求 确定人力资源目标 制定具体规划 规划审核与评估 4 一、人力资源规划 1 规划流程 需求分析 2 人力资源供需分析 要点 3 方法 人力资源会计 供给分析 目前人力 资源需求 未来人力 资源需求 供需平衡 未来人力 资源流失 预测 5 一、人力资源规划 1 规划流程 2 人力资源供需分析 3 取得 成本 人力资源会计 使用 成本 人力资 源成本 开发 成本 离职 成本 6 二、招聘需求 1 需求来源 编制增加 用人 部门 动态 需求 新设岗位 补充离职 现实供给 7 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 灵活运用 换位思考 规范管理 8 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 专业人员网站 传统招聘网站 社交网站 9 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 多形式广告 校园宣讲会 校园招聘 简历管理 甄选过程 10 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 内部招聘 了解全面,准确性高 鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使培训投资得到回报 选择费用低 内部推荐 了解全面,准确性高 可设置“伯乐奖”鼓励 员工推荐 契合程度较高 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 11 四、招聘流程 职位发布 简历 收集 简历 筛选 初试 复试 清晰 准确 系统化 报表化 关键字 双向交流 客观 录用 12 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 重要性 基本信息 教育经历 内容 工作经历 比较 候选人承诺 13 五、甄选方法 1 2 3 4 5 概要 申请表 概念 面试 优劣 心理测评 评价中心 其他技术 设计 操作 前期分析 准备 测评指标 实施 试题设计 技巧 试题修正 概念 根据胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、评价标 准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方 式,评价应考者胜任素质的人才测评过程和方法 优劣 信息完整、深入; 非言语行为; 第一手资料; ₓ ₓ 面试官因素; 主观经验扭曲信 息; 14 五、甄选方法 1 申请表 基本介绍 2 面试 简介 3 心理测评 样例 4 评价中心 5 其他技术 能力测验 人格测验 态度测验 应用管理 自陈量表: 16PF 投射测验: HPT 投射技 术3. 有度假机会时,我宁 10. 在社交场合中,我: A、谈吐自然 B、介于A与C之间 C、退避三舍,保持沉默 愿: A、去一个繁华的都市 B、介于A与C之间 C、悠闲清静而偏僻的郊区 150. 没有医生的处方,我 187. 我确信我没有遗漏或 从不乱用药 不经心回答上面任何问题 A、是的 A、是的 B、介于A与C之间 B、不确定 C、不是的 C、不是的 15 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 概述 方法 应用 独力 合力 主题演讲 角色扮演 公文筐 无领导小组讨论 案例分析 管理游戏 16
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年度招聘计划方案
年度招聘计划方案 一、招聘的目的 为满足企业发展对人才的需求,为解决企业规模不断扩大对人才的迫切需 求,与人力资源市场中的优秀人才供给不足的供需矛盾,以 2017 年度企业经 营计划为依据,结合公司的实际情况,为公司提供人力资源的支持,特制定本 年度招聘计划。 二、招聘的原则 1.招聘原则: (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 2.选人原则从品德、知识结构、思维逻辑、专业技能、经验、综合素能等 方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适的人才。 三、招聘计划需求 根据公司 2016 年度经营计划为依据,参照公司 2015 年人员编制,由公 司人力资源部对人员需求进行统计、分析及汇总。 招聘需求数据汇总流程图: 需求统计——需求分析——需求审核——需求上报——需求汇总 四、2016 年度招聘需求 根据公司各部门上报数据,编制公司 2016 年招聘计划,详见下表: 类别 部门 岗位 户外照 研发部 结构设计 明事业 部 开发工程师 电子电器开发 项目主管 光学工程师 人数 申请日期 要求到位日期 所属类别 4 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 备注 2 名 OEM 2 名 ODM 经理 LED 灯具 车间主任 LED 灯具 制造部 车间副主任 太阳能灯具 车间主任 生产计划部 PMC 部 园林事 业部 园林事 业部 研发部 园林事 供应商管理 业部 部 装配车间 2016 年 1 月 6 日 2016 年 3-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 6-7 月 增补 总装车间 200 持续招聘 扩编 喷涂车间 50 持续招聘 扩编 生管员 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 替换 生产计划员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 仓管 1 2016 年 1 月 9 日 201 年 2 月 17 日 扩编 男性 制程检验工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 制程检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 进料检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 测试员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编 文员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编 注塑工 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 20 日 增补 安规工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 主办工程师 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 助理工程师 5 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 采购员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 9 日 扩编 有合适人选 车间主任 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 增补 有合适人选 统计 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 扩编 品质工程部 塑胶部 1 营销事 业部 普工 50 业务员 1 跟单员 2 助理工程师 1 市场部 平面设计 行政部 行政 中心 持续招聘 扩编 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 清洁工 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 2 月 17 日 增补 保安组长 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 保安员 14 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 安保部 五、招聘策略 拓宽渠道,多方纳才:内部重视员工潜在价值培养与挖掘,实施人才举荐 与竞聘;外部进行同行业或跨行业同职等人才物色。 不拘一格,招纳贤才:重视人才的价值(包括潜在价值)与企业需求的匹 配度与适合度,达到人人皆尽其才。 六、招聘实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘, 具体方案如下: (1)招聘广告及宣传栏:针对普工岗位对外张贴宣传海报。 (2)网络招聘:以余姚人才网、宁波人才网、余姚英才网、数字英才网为 核心,兼顾使用余姚生活网、卓博人才网、智通人才网、论坛等网络渠道引才, 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 (3)校园招聘:根据公司长期发展规模,逐步提高应届生引进与培养比重, 联系 XX 学校的老师负责推荐和信息告知。 (4)现场招聘:各地方市、区、街道各类别现场招聘会,积极参加现场招 聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会。 (5)补充招聘渠道:猎头、中介、员工推荐等,发动公司内部员工转介绍。 七、招聘经费预算 序 号 渠道 分类明细 收费项目 费用(元) 合计(元) 1 2 网络招聘 现场招聘 余姚人才网 无 免费 0 宁波人才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 余姚英才网 网络发布招聘信息 免费 0 数字英才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 前程无忧 网络发布招聘信息 1680 元/年 1680 宁波招聘会 450 元/次 9000 258 招聘会 500 元/次 5000 4000 元/次 8000 500 元/次 1000 1500 元/场 3000 1500 元/场 3000 5000 元/年 5000 10000 元/年 10000 10000 元/年 10000 智通招聘会 展位费 三和招聘会 3 校园招聘 4 其他方式 5 其他不可预 期费用 学校 大学 传单 海报 宣讲材料制作,人工 费用 印刷费,人工费用 年度招聘费用预算合计: 59680 八、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由 各部提出并与人力资源部讨论确定 九、招聘效果分析 (1)招聘数据由公司人力资源部统计,按月度汇总,上报人事经理。通 过当年招聘数据分析制定次年度招聘计划,调整改进工作。 (2)招聘数据汇总的内容包括:各渠道符合任职资格简历数、各渠道面 试邀请数、各渠道入职人数等数据;员工任职情况、员工离职率。 十、人才库储备 1.人才库的趋势 (1)对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快 速发展的步伐,人才储备必将成为 HR 的首要任务。 (2)一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才 库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。以我公司的组织架构,还需要 专门构建专业技术型人才库和储备人才库。 (3)如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远 有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会 和企业内部予以引进、培养和储备人才。 2.人才库的建立 (1)最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可 能是电脑上、文件袋里,也可能是 EXCEL 里,但随着技术的发展,首先,公司 需要把人才库建立在一个网络平台上面,也就是企业的人才库管理系统,这是 完善内部人才库的重要途径。 (2)其次,将所有收到及下载的简历统一进行筛选后,将符合企业基本 要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。 (3)同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到 人才资源保鲜的目的。 3.人才库建立实施方法 (1)人才库系统的简历能够成为统一的模板,里面涵盖了人才的基础信 息,包括姓名、性别、年龄、学历、籍贯、意向岗位、岗位工龄、联系方式等 等。 (2)人才库系统具有过滤及筛选功能,例如,已面试人员有一个模块、 未面试人员有一个模块、面试淘汰人员有一个模块、面试储备人员有一个模块 等。 (3)定时录入及更新人才库的基础信息,一般情况下应确保第二天必须 录入前一天的储备人才信息,避免堆积过多的信息,造成信息输入的失误。 (4)这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信, 提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况, 从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR 便可向人才库中的候选人发 布招聘信息,快速定位候选人。 十一、招聘其他事项 (1)对离职人员做好充分的离职原因调查,多方面了解,以挖掘员工真 实的离职原因。 (2)重视留人工作,安抚员工的工作情绪。 (3)对于优秀人才保持一定的联系,以拓展人脉关系。 (4)保持同行间的交流、学习,以不断提高自身的业务能力。 (5)提高自己的专业素质,多参加相关的专业培训及学习。
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【手册】企业招聘工作手册范例
招聘手册 XXX 公司招聘管理办法 (试 行) 第一章 总 则 第一条 为规范新城房地产公司的招聘工作,特制定本办法。 第二条 本办法适用于新城房地产公司及各子公司参照执行。 第二章 招聘原则 第三条 计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划 以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件; 第四条 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有 效的招聘成果; 第五条 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,行政人事部门与用人部门根据各自优 势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实; 第六条 鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设 “伯乐奖”对有突 出贡献者给予相应表彰奖励。 第七条 推销原则:在面谈过程中积极宣传公司,一为应聘者义无反顾选择公司:二为 宣传效应。 第八条 时间程序原则:招聘报批程序尽量全面快捷,设计程序时间; 第九条 同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色; 第十条 考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质 第三章 招聘组 织及分 工 第十一条 招聘活动由行政人事部组织进行。 第十二条 各具体用人部门在行政人事部的组织和协调下直接参与招聘工作。 第十三条 行政人事部与用人部门具体分工如下: 1、行政人事部门 (1)招聘策略策划; (2)招聘计划的审核、具体实施与监控; (3)招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定 及具体评定; (4)招聘审批过程; (5)组织年度检讨。 2、用人部门 (1)本部门招聘计划的拟定与协助实施; (2)招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定; (3)同化新员工。 第十四条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由行政人事部牵头组成临时招 聘小组或临时招聘委员会来完成。 第四章 招聘计划 第十五条 制定招聘计划必须遵守以下原则: 1.遵循定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提,结合 目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规 模数; 2.岗位需要原则:是对招聘计划的质的要求。通过《岗位说明书》明确完成工作计划目标, 我们需要引进人的素质要求 ,即目前岗位空缺度以及聘任标准,以使我们在日常的招聘工 作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提; 3.时间划分原则:是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分,使工作有序进行。并 且由此控制以老带新的合适比例,利于协调工作、同化新人; 4.统一协调原则:行政人事部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司 人员发展总体上平衡。 第十六条 招聘费用计划由行政人事部负责制订,并由行政人事部报有关领导审批后确定。 第十七条 招聘计划为年度计划,其基本依据为组织行政人事部下发的“年度人员编制计 划”。招聘计划年中应进行检讨和修订。 第十八条 整个招聘活动由行政人事部严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要 求,应首先由用人部门提出申请,交由集团组织行政人事部进行严格审查,并报总裁批准 后方可执行。 第五章 第十九条 招聘渠道及分析 招聘渠道和费用由行政人事部统一策划和安排。 第二十条 各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道在制订年度招聘计划 时向行政人事部提出相应建议。 第二十一条 行政人事部牵头,每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析和 总结,并确定今后的招聘渠道和费用支出。 第二十三条 行政人事部统一组织和实施一切对外招聘活动。 第二十四条 对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按《内部举荐制度》进行管理, 并由行政人事部参照该制度严格执行。 第六章 招聘基本条件 第二十五条 应聘员工的基本条件 (1)相貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病); (2)政治历史清白,无任何不良记录,须由两名有正当职业、户口在当地的人士提供书 面担保; (3)年龄 35 岁以下,本科,原则上应具备大专以上学历。对于从事房地产业务所需岗位 技术工作 5 年以上,且常住户口在当地的,可以适当放宽学历条件;高级管理人才、规划决 策人才或技术人可适当放宽年龄。但超过 40 岁以上者必须经集团行政人事部考核,报总裁 审批同意 第二十六条:符合“一保、二历、三试、一检“的要求,即担保,学历和资历,面试、笔试 及试用体检要求。 第二十七条 坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在新城系统内 工作的员工的直系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入新城工作。 第七章 资格审核 第二十八条 对应聘者由行政人事部和具体用人部门共同进行严格的资格审核; 第二十九条 资格审查的程序、方法和内容: 1、基本程序和方法:个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下: (1)个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证 书、一寸标准照三张; (2)笔试包括:专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识; (3)面试包括:综合形象、表达能力、举止行为以及专业要求的其它方面。 2、附加方法:一级档案的审查、外调、各种测试。 对正常招聘过程均应按以上第 1 点规定的基本程序和方法进行,不得缺漏;对一些重 要或特殊的招聘可根据情况加入附加方法。 第三十条 资格审查中行政人事部及用人部门应进行清晰的责任划分。 第三十一条 进行资格审查时应严格执行公司的亲属回避制度及担保制度。 第八章 报批及录用 第三十二条 招聘资格审核通过后,应报上级领导(部门)批准。 第三十三条 报批由行政人事部负责统一组织进行。 第三十四条 报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。 第三十五条 行政人事部应制订明确的报批程序及时间期限,以保证报批效率。 第三十六条 行政人事部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通 知录用;未经行政人事部通知一律作为无效处理。 第三十七条 录用通知应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知。 第九章 试用期考核 第三十八条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正 式员工。 第三十九条 试用期间待遇见有关工资的规定和制度。 第四十条 试用期间由用人部门指定指导人根据行政人事部门提供的“新员工评定大 纲”对新员工进行教育工作,行政人事部门负责督促此项工作的落实。 第四十一条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核 第四十二条 试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交由 行政人事部门进行报批。 第四十三条 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向行政人事部门提出,以便及时 处理。 第四十四条 对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交 由行政人事部门报批。 第四十五条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请行 政人事部门报批。 第十章 年度检讨 第四十六条 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和 达到良好的效果。 第四十七条 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 第四十八条 年度检讨会分两步进行; 1、由各行政人事部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议; 2、各行政人事部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 第十一章 附则 第四十九条 本规定由集团行政人事部负责监督执行,并进行相应检查。对违反本规定者 , 由行政人事部对直接责任部门(人)处以考核扣分、通报批评等相应处罚。 第五十条 本规定的解释和修改权归集团行政人事部。 第五十一条 本规定具体执行程序请参照《浙江余杭新城集团招聘手册》。 第五十二条 本规定自下发之日起执行。 招 聘 手 册 (试行) 第一部分 招聘计划 一、 的设计 一.招聘计划制作流程 1 行政人事部分析人员供求矛盾 •用人部门需求 •公司业务、人员发展规划 •上年度招聘计划执行情况 •可能的流失 •可能的内部调整 2 子公司编制招聘计划 •行政人事部在供求分析的基础上初步编制招聘计划 3 总经理审批 4 上报集团行政人事部审批 5 调整或确定招聘计划 •根据批复明确调整内容或确定方案 •返回到第 2 步骤 6 制定年度招聘政策 •行政人事部根据集团批示和子公司情况制定年度招聘政策 7 总裁审批 •子公司总经理作最后批示 二.经理与普通员工招聘计划的区别 1.经理 (1)内容 •总经理根据机构业务发展长、短期需要制定长短期经理需求,由行政人事部据此作出招聘 计划 (2)作用 •储备关键的领导力量 •对新业务机构所需干部 •提前招聘、培养 (3)计划准备 •总经理办公室筹划 •子公司人事部协办 2.普通员工 (1)内容 •各子公司业务管理部门根据机构、业务发展需要,从下至上制定招聘计划并汇总至子公司 (2)作用 •衡量全公司招聘需求 •对人力资源成本作预算 •对难招聘的专业人才提前招聘、培养 •对子公司各级分支机构和公司业务管理部门相似人才统一招聘,以减少开支 (3)计划准备 •各级人事部门做计划 三.人员增补程序 1 公司人力资源规划 2 用人部门产生增补需要 3 提交增补申请 4 人事部门审核 5 总经理室审批 •同意/不同意 6 进入招聘程序 四.招聘渠道的选择 (一)招聘渠道 1.经理 •区域性人才交流会:定期参加区域性人才交流会,建立新城品牌及接触人才 •内部推荐和人才电脑数据库:建立中高级经理推荐和人才电脑数据库系统 •广告:刊登统一 、有企业形象且针对性很强的广告 •猎头公司:与几家知名度高,信誉好的猎头公司建立长期关系 2.普通员工 •定向大学:与杰出的,针对性强的大学建立长期合作关系 •区域性人才交流会:按时参加大型人才交流会并将信息输入人才电脑数据库 •人才市场:与大城市人才市场建立合作关系 •员工推荐: •广告:刊登统一、有企业形像,针对性很强的广告 (二)广告招聘纲要 广告招聘是招聘的一种重要方式,是行之有效的招聘渠道之一。为了加强广告招聘效果, 提高公司整体招聘形象,特制定广告招聘统一办法。 一、广告招聘由人事部门具体经办,各业务部门协办; 二、广告招聘应列入年初工作计划,须统一广告招聘活动,各子公司人事部门应加强这方 面的沟通协调; 三、广告采取统一格式,包括公司标识、称谓、版面大小要求等。要求统一称谓“新城房产” , 版面要求最小 10CMX12CM; 四、广告内容包括:公司简介、岗位介绍、应聘者基本条件要求、应聘者提供的资料要求、应 聘方法、截止日期; 五、广告由集团行政人事部统一进行“招聘文案”即“广告词”,“文案”分“标准文案” 及“简洁文案” ,“简洁文案”可为各子公司直接采用,“标准文案”为广告词标准内容,各 子公司可以摘用、提炼。集团行政人事部每年对“文案”修改一次。 六、各子公司刊登招聘广告,需报集团人事部审批、备案。 (三)招聘文案——广告招聘统一格式 浙江余杭新城房地产有限公司诚聘 公司简介(统一) 岗位介绍 •应聘者条件要求 •应聘者材料要求 •应聘者价值定位 •应聘方法 (四)浙江余杭新城房地产有限公司招聘文案(标准文案) 新城房产有限公司是我国。。。。。。。。为此,一向以人力资源为公司第一宝贵财富的新 城房产诚邀您加盟公司,我们将为您提供以下职位空缺: •职位名称 AAA 对应聘者的要求 •职位名称 BBB 对应聘者的要求 •职位名称 CCC 对应聘者的要求 在公司规模急剧扩充的前提下,新城房产将为您提供极大的个人发展空间,并执行 “竞争、激励、淘汰”三大机制以确保竞争的公平合理,真正实现“能者上、庸者下”,新城 提倡以中国优秀传统文化为基础的企业文化,会让您在新城大家庭的文化氛围中感受到极 强的内部亲和力;。。。。。。,如果您选择新城房产,就请您把握良机,将您对职位的要求、 对其它方面的要求及您个人求职资料寄到下面地址: (五)内部举荐制度 一、总则 为增强新城员工参与公司管理的意识,保证内荐人才的整体素质,以适应和推动公司业 务高速、稳步地发展,特制定本制度。 二、举荐原则及要求 1、所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 2、公司按统一标准(招聘政策和招聘计划)考虑被举荐人,不再另行制定标准 3、举荐者应按内部举荐要求进行人员推荐,否则人事部不予考虑; 三、举荐流程 1、人事部公布年度招聘计划和岗位招聘标准; 2、举荐人向人事部推荐,填写推荐表,投入“荐才箱” ; 3、人事部进行初审,合格者入人才库; 4、人事部选择优秀者推荐给用人部门; 5、用人部门同意后,其他则按正常招聘程序进行。 四、奖项的设立 为奖励举荐优秀人才之功臣,特设立伯乐奖。 1、满足以下条件可参选伯乐奖: (1)年推荐人数(通过人事部初选)超过 2 人; (2)至少一人被录用,且符合下列条件之一: a.直接录用为 B 类干部并经挂职试用合格 b.普通员工入司一年内破格晋升到业务主任一级以上 c.连续两个季度考核成绩在本部门前两名 d.一年内获得明星员工前三名 2、伯乐奖 一等奖 1名 二等奖 2名 五. 招聘成本的分析 招聘成本指招聘活动中付出的行为费用,包括广告费、差旅费、会议费、活动费。招聘成 本在每年招聘计划确定后有个基本的预测。成本预算方法: 1、通过渠道分析方法: (1)渠道分析:上年度什么类型的人通过什么渠道招到的,这种渠道的费用情况; (2)本年度计划中这种渠道的费用标准需通过什么渠道招聘;比例如何? (3)进行推算。 2、综合推算方法: (1)上年度应聘人员人均招聘费用; (2)推算本年度同类职级空缺人员招聘费用。 附件:应聘渠道费用推算表 附件:综合推算表 (一)招聘成本的监控 招聘成本与招聘计划一齐于每年年初提交财务部门。由财务部门列入费用预算并跟踪监控, 于年中进行一次成本费用进度反馈。并由人事部对反馈情况进行检讨。 附件:招聘成本反馈表 第二部分 招聘流程 一、 的设计 一。面试考核及审批 (一)面试程序说明 1.为了客观地评价应聘者,真正择优挑选到合适的新人,特作此说明。 2.对应聘者面试需由二人以上签署意见,其中一为用人部门,一为人事部门。 3.用人部门面试,侧重对应聘者的业务素质、工作能力进行考核;人事部门面试,侧重于 对应聘者的综合素质,存在发展潜力进行鉴定。 4.为了进行有效的面试,必须设计有序的面试程序: (1)人事部门审核求职材料; (2)设计面试提纲; (3)进入面试阶段: A.人事部初步面试,筛选出通过初选者。 B.人事部将通过初选者的材料及初步面试意见叫用人部门进一步审核。 C.人事部与用人部门同时进行面试。 (4)用人部门与人事部门汇总意见。意见不统一,经协调仍达致的,可针对矛盾问题再 一次进行联合面试; (5)报批。(应聘管理岗位的人员最终还须由分管总经理面试通过。) (二)面试考核流程 1.了解和熟悉应聘者基本材料 •简历的初审表 •求职者基本资料登记表 •参照岗位责任书 2.设计面试提纲 •参照面试问话提纲 •求职者基本资料登记表 3.通知面试 求职者基本资料登记表 4.人事部对综合素质进行评定 5.用人部门对专业素质进行评定 •应聘者面试汇总报告 6.人事部及专业部门组织专业考核 •应聘者专业考核报告 •求职者基本资料登记表 7.报批 汇总相关资料报批 (三)面试前的准备 1.明确招聘条件 2.确定面试考官 •面试者的基本素质人事部主管及用人部门主管及其他人员 3.准备面试评价表 •面试评价表 •面试的基本准则 •面试的主要技巧 4.面试问话提纲 •通用问话提纲 •专业问话 •提纲 (四)进入正式面试阶段 1.面试考官应具备的基本素质 面试考官的选择是面试成败的关键,面试者的工作能力、个性特征及各方面的素质将 直接影响面试的质量 •良好的个人品质和修养 •具备相关的专业知识 •一定的社会工作经验 •良好的自我认识能力 •善于把握人际关系 •熟练运用各种面试技巧 •能有效的面对各类应试者,控制面试的进程 •能公正客观的评价应试者 •了解公司状况及职位要求 2.面试的基本准则和技巧 面试人必须掌握基本的面试技巧 (1)五个基本准则 •此人能否胜任 •此人是否会接受该工作 •此人能否与他人愉快合作 •此人是否值得信任 •用此人,公司会否有特殊的考量 (2)十六个主要面试技巧 •阅读应聘材料 •选择合适场地 •制造轻松气氛 •合理掌握时间 •态度温和平顺 •开放询问探讨 •仔细聆听原则 •注重细节观察 •发问突然转向 •询问过去成就 •跳槽原因何在 •待遇意向如何 •宣导公司优点 •不可随意承诺 •征求他人意见 •试后立刻评判 3.面 试 过 程 每次面试时应有特定目标,尽量加强双方的了解。 (1)明确责任制度 •人事部:销售,介绍新城,审核材料 •应聘者:我是否要来新城或去其他企业? (2)了解专业知识 业务主管参加并作主要决定 •业务经理:了解专业知识工作经历,了解个人短、长期目标 •应聘者:这个部门对我个人在专业上的发展,是否能提供好的条件? (3)全面了解 •同事:了解个人性格、团体精神及沟通能力 •应聘者:我是否会与这些同事愉快相处? (4)其他考核 •有关部门:系统性的面试过程 4.面试阶段大纲 (1)面试前准备阶段 •安排面试教室 •安排面试人员 2-3 人,其中 1 人为主面试人; •面试人员之间需提前结束一场面试的信号 (如被面试人在面试过程中不符合要求) •面试人员对公司和需人部门情况有大概了解,以应付被面试人员的询问。 •设计面试问题及面试时间计划 (2)面试开场阶段 •请被面试人坐好;。 •面试人传阅被面试人的简历及有关证书(5-10 分钟); * 注意:被面试人是否符合应聘岗位和公司对人员的要求;如:年龄,高级人才〈45 岁, 一般管理人员35 岁;身高,男1。70 米,女1。60 米;如差距较大,则进入面试结束 阶段 2 从外貌上观察被面试人员是否有生理缺陷,以及气质、仪表、着装等,如有明显缺陷, 则进入面试结束阶段 2 *期间面试人员可进行一些小对话,以调节气氛。 如: 你花多长时间来这面试?你几时到乘什么交通工具?这地方是否容易找?等等 (3)面试阶段 •主面试人讲:“让我们开始面试,先向你介绍我们是新城房产公司,欢迎你来应聘岗位, 先给你几分钟作自我介绍”。 *注意:被面试人口齿清楚否?表达如何?自信心如何? •几个面试人轮流提问。分几方面,每方面问 4-5 个问题; (1)、教育背景和工作经历方面: (2)、换工作或应聘动机方面: (3)、薪水方面: (4)、个人问题方面。 •如哪方面有不明确之处可多问几个问题。 •如过程有明显不符合要求,则进入面试结束阶段 2 (4)面试结束 阶段 1 •你对我公司或其他方面有何问题? 如面试人有意向,可多让其了解一些,否则尽量少讲。 •感谢你来应聘,如有意我们将尽快通知你。 阶段 2 •问一些普通问题作为过渡; •由主面试讲:“对你到新城来面试我们表示感谢!您的材料我们将存入公司人才库,如有 机会再通知您。 (5)评议阶段 •面试人商量面试结果; •分类存档,有意向带回复审,无意向材料留存。 (6)下一个面试 5.面试问话提纲 面试项目 仪表与仪态 评价要点 提问要点 体格外貌,穿着举止,礼节礼貌,精神状 态 工作动机与愿望 过去和现在对工作的态度,更换工作与求 ▲请谈谈你现在的工作情况,包 职的原因,对我司的了解程度,本公司所 括待遇、工作满意程度 提供的岗位或工作条件能否满足其工作要 ▲你对新城有什么了解,为何想 求和期望 来本公司工作 ▲你在工作中追求什么,有何打 算 ▲你想如何实现你的理想和抱负 工作经验 从事应聘岗位的工作经验丰富程度,从其 ▲你学校毕业后的第一个职业是 所述工作经历中判断其工作责任心、创新意 什么? 识、适应新城所聘岗位的能力 ▲你在那家单位里担任过什么职 务? ▲你在那家单位里做出了哪些你 认为是值得骄傲的成就 ▲(如果曾担任过负责人)你在 主管工作中,遇到过什么困难, 你是如何处理和应付的 ▲你认为以往的经验对你现在所 应聘的岗位有何关系 房地产经营意识 判断应聘者是否具有房地产概念、效益观 ▲通过一些简单的房地产事例来 念、竞争意识 判断其是否有这方面的观念和意 识 知识水平、专业特长 应聘者是否具有应聘岗位所需的专业知识 ▲你学的是什么专业或接受过何 和专业技能 种正规的专业培训 ▲你在学校里对哪些课程最感兴 趣,为什么? ▲询问专业术语和有关专业领域 的问题 精力、活力、兴趣爱好 应聘者是否精力充沛、充满活力,其兴趣与 ▲你喜欢什么运动,为什么喜欢 爱好是否符合应聘岗位的要求 这项运动 ▲你如何使用休闲时间 ▲你的兴趣和爱好对所聘的岗位 有何帮助 反应力与应变力 头脑的机敏程度,对突发事件的应急处理 ▲询问一些小案例或提出某些问 能力,对主试提出的问题是否迅速、准确地 题要求其回答 理解,并尽快做出相应的回答 思维力、分析力、语言表 对所提问题是否能通过分析判断,抓住事 ▲你认为成功和失败有何区别 达能力 物本质,并且说明透彻分析全面,条理清 ▲你认为买房产和地产有什么区 晰,是否能顺畅地将自己的思想、观点、意 别 见用语言表达出来 ▲如果让你筹备一个部门,你将 如何入手 ▲提一些小案例,要求其分析判 断 工作态度、诚实性、纪律 工作态度如何,谈吐是否实在、诚实,是否 ▲你目前所在单位管理是否严 性 热爱工作、积极向上 格,在工作中看到同事违反制度 和规定,你如何处理 ▲你经常提合理化建议吗,有何 建议被采纳过 ▲除本职工作外,你还在其他单 位兼职吗 ▲你在领导与被领导之间喜欢哪 种关系 自知力、自控力 应聘者是否能自我检查,善于发现自己的 ▲你觉得你个性上最大的优点是 优缺点,同时在遇到批评、挫折以及工作有 什么 压力时,能够克制、容忍、理智地对待 ▲领导和同事批评你时,以及考 核不合格时,你如何对待 ▲你准备如何改正你的缺点 6.在一个好的面试过程中... •问直接的问题并探测事实——发展事实 •运用你的判断及收集到的事实为依据来评估应聘者,决定是否聘用他——评估 •利用你的问题让应聘者感受到你的个性,你对他的尊重,以及你对这份工作的热诚—— 鼓舞应聘者 7.专业考核流程 特殊岗位或专业技术岗位经面试通过后,须进行专业考核,一般包括笔试及技能测试。 (1)专业部门、人事部门建立试题库 •根据岗位要求 (2)人事部组织笔试 (3)专业部门进行技能测试 (4)综合评估 •专业考核报告 (五)衡量应聘者小组会议 对重要的岗位,应由衡量小组开会对招聘作决定。 •人事部与用人部门在面试及考核应聘者后应尽快进行讨论,全面衡量意见 •根据讨论结果,作出决定 •当有多个应聘者时,小组应对他们作比较,选出最佳候选者 1.衡量指标 •工作经历 •经验 •学历 •专业 •能力 •长短 •目标 附件 1:结构化面试题库一 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。) 一、简单寒暄 1、您怎么过来的?交通还方便吧! 2、从(待 定)到杭州要多长时间?路途辛苦吗? 3、以前来过杭州吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 二、观或听: 1、衣着整齐度 2、精神面貌 3、行、坐、立动作 4、头禅、礼貌用语等 三、头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等) 1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 四、灵活应变能力(也涉及工作态度) 1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后 继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和 结果) 2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其 它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划? 3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完毕后)那您刚才的意思 也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问) 有人说挣未 来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问)您再想想如果到 我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作吗? 5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西亚,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 五、兴趣爱好(知识广博度) 1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣的相关看法。 3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说两者有何异同? 4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(电子产品制造业)的前景和生存途径。 6、谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 7、如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 六、情绪控制力(压力承受力) 1、我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您 是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您觉得自己的成长 来自于哪些方面? 2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这种领导方式对您有何 利、弊? 4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它?(如果有类似的经历说说完 成的经历。) 5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影响? 7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的原因是她已有男朋 友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 七、上进心与自信心 1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 2、说说您对成功的看法。 3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7、您怎样看待游戏中的输赢。 8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一个儿女满堂、子女 孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 八、责任感与归属意识 1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么? 3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如果身处其境,会是什 么心态? 6、您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还有联系吗?并说说他 们目前的处境。 九、管理能力 (一)、领导与指挥 1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什么角色? 2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应这种陌生环境的? 4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如 何去协调和处理? 7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? (二)、计划与控制 1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的,包括各个阶段。 2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向:是倾向于去了再随机 应变,还是事先做好策划?) 4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。 6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 7、说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? (三)、决策 1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来说没有多大的实用价 值,您此时会有什么行动? 2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10%的财产且归还期较长, 您会如何去做? 4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想有怎样的影响? (四)、授权与激励 1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好?(可提示回答方向:直 奔主题,还是先给部属打气) 2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完后,问),简单说说他 们各自的优缺点? 3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向:开会、跨组织协调、日 常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是怎样的,现在回想起 来有何感触? 7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注: 1、 本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员; 2、 本题库所涉及的每个提问项中至少要提一个问题,并对已提的问题在“口”中打“√”; 3、 结构化面试时间控制在 30-45 分钟; 4、 结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试(灵活提问); 面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 附件:结构化面试题库二 致主试者:求职者面试指导的目的是帮助进行雇员选拔和配置。若用于某一职位的全 体求职者,则可帮助你对求职者进行比较,并且可提供比非结构化面试更客观的信息。 因为这是一般性指导,所有项目可能并不都适用于每一种情形。请跳过不适用的项目, 加入对特定职位适用的项目。在结尾处有加入额外问题的空间。 一、 工作兴趣 姓名 申请职位 你认为工作(职位)包含什么职责? 你为什么申请这一工作(职位)? 你具有哪些工作的资格条件? 你的工资要求是多少? 你对我们公司有哪些了解? 你为什么要为我们工作? 二、 当前工作状况 你现在有工作吗? 是 否。如果否,你失业多久了? 你为什么失业? 如果你在工作,为什么申请本职位? 你什么时候能开始和我们一起工作? 三、 工作经历 (从求职者的当前或最后职位开始往后,所有时期都应当计算。依据求职者的年龄, 至少追溯 12 年,服役也视为工作) 当前/最后雇主 地址 就业日期:从 当前/最后工作名称: 到 你的职责是什么? 你是否在该公司中一直从事同样的工作? 是 否 如果不是,说明你从事的各种工作,每一工作的就职时间,及担负的主要责任 你的起薪是多少? 你现在的收入是多少? 评 语 你最后或当前主管的姓名: 对于那份工作你最喜欢的是什么方面? 你最不喜欢的是什么方面? 你为什么要离开? 你为什么要立即离开? 主试者评语或观察 在你从事最后一项工作前你做什么? 你在哪里工作? 地点 工作名称 职责 你在该公司一直从事同一工作吗? 是 否 如果不是,请描述你所从事的工作、时间及每一项工作担负的责任: 你的起薪是多少? 你离开时的工资是多少? 你最后的主管者的名字 我们可以和公司联系吗? 是 否 你最喜欢在什么地方工作? 你为什么离开现职? 你考虑过在其他公司工作吗? 主试者:如果各就业时期之间有间隔,应当向求职者询问间隔问题 主试者评语和观察 在那家公司工作前你做什么? 你有什么其他的工作经历?简要地进行说明并解释每一工作的一般职责: 在过去五年里,你是否曾经失业? 是 否,为寻找工作你做了什么努力? 你具有其他能帮助你胜任本职位的经历和培训吗?解释你在什么地方和怎样获取这一 经历或培训的。 四、 教育背景 你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育和训练? 说明你接受的任何正规教育(如果相关,主试者可用技术培训代替) 五、 业余活动 业余时间你做些什么? 兼职工作 竞技运动 娱乐活动 俱乐部 其他 请说明 六、 主试者的特别问题 主试者:补充面试中提出的其他问题,留出空间用于作答 七、 个人问题 你愿意迁至新地方吗? 是 你愿意出差吗? 是 否 你愿意出差的最长时间是多少? 你怎样看待周末上班? 自我评价 你认为你的优点是什么? 你认为你的缺点是什么? 否 你能够加班吗? 主试者:比较求职者的回答和求职者申请表提供的信息。澄清任何不一致的地方 在求职者离开前,若主试者尚未提供关于组织和职位空缺的基本信息,主试者应当予 以提供。求职者应当得到关于工作地点、工作时数、工资或薪金、报酬类型,以及其他会影响 求职者对工作兴趣的信息 八、 主试者的印象 对每一特征按 1—4 级来评定,1 是最高评定;4 是最低评定 1 2 3 4 评 个人特征 个人外貌 举止、姿态 讲话 与主试者的合作 工作的关联特征 工作经历 工作知识 人际关系 九、 总体评定 1 很好 2 平均以上 (很合格) 3 4 平均 (合格) 5 勉强 不令人满意 (仅合格) 评语 主试者 日期 二。反馈及录用 人事部应将面试考核的审批结果及时通知用人部门,并向应聘者作必要的反馈 1.面试考核的审批结果 2.通知用人部门 3.通知被录用者 4.书面辞谢未录用者 5.结果存档 (一)书面格式 新城感谢您 ——先生/女士: 语 对于您应聘本公司一事,我们不胜感谢,您的学识、经历、修养等均给我们留下了良好的 印象;惜名额有限,本次未能录用您,但我们已将您的资料录入人才库,期待有机会再行 共参新城大业。 最后为您应聘本公司的热诚,再次致谢。 此致 新城房产行政人事部 年 月 日 录用通知书 ——先生/女士: 经人事部审核,您已被我公司录用。请您于 试用期限为 年 月 日到我公司人事部报到。 个月。 请仔细阅读后附的“员工入司须知”及“担保书”,报到时须同时携带已填写完毕的担 保 书(具体要求见担保书)。 新城房产行政人事部 年 月 日 员工入司须知 (一)、作息时间: 每周五天工作日,每天早上 8:30-12:00 12:00-13:00 午休 13:00-17:00 下班 严格按照公司有关考勤制度执行(迟到、旷工、病事假、各类休假均有明确规定) (二)公司纪律要求: •工作时间不许在办公室聊天、看报、吃东西,喝水到茶水间。 •不许在职场内大声喧哗,跑动,不许在办公室接待来访者。 •公司工资实行保密制度,不准员工互相打听 •以“公司训导、服务宗旨”为行为准则,严格要求自己: •思想作风,光明磊落;组织纪律,令行禁止; 信誉第一, •工作态度,严谨求实;业务技术,精益求精; 效率第一; •同事进取,友爱尊重;清正廉洁,维护公益; 客户至上, •团结进取,艰苦创业;新城精神,发扬光大; 服务至上。 (三)子公司普通员工录用流程 对超预算的招聘,必须由用人部门向主管经理和人事部解释与申报,人事部审核后方 能提交总经理班子审批。对于内勤人员,特别是一般内勤人员的招聘应严格控制和审查。 1.建议最低工资级别 •预算范围之内 •预算范围之外 2.用人部门作详细解释 3.分管领导与人事部审核 4.总经理领导班子审批 5.下聘书 第三部分 招聘后续工作 一。新员工试用考核及同化 (一)入司手续流程 1.人事部发录用通知 ·附员工入司须知单及空白担保书 2.新员工报到 ·新员工备好担保材料到人事部领取试用通知单 3.签订试用劳动合同 4.到用人部门报到 ·凭试用通知单报到 ·带回同化新员工事项表交用人部门负责人 5.明确试用期工作目标和考核内容 6.进入试用期考察 (二)员工试用期考核制度 试用期员工考核是保证用人部门聘用合格人才的手段,也是对新员工进行培养和同化 的过程,因此,必须规范试用期考核,以达到预期的效果。 第一条:对录用人员必须经过三至六个月试用期的试用,应届毕业生应聘管理岗位须有半 年基层业务单位的试用期。 第二条:新人上岗时,部门负责人应及时清晰讲解岗位说明书及考核指标,务使新人明确。 第三条:新人上岗后,部门负责人应确定新人的指导员及伙伴,以对其工作进行随时指导 和帮助。 第四条:新人试用期间,指导员负有考察新员工的责任,填写同化新员工应做事项表、试 用期考察表,并及时向部门负责人反馈。 第五条:人事部、部门负责人应定期与新人面谈,了解新人状态。 第六条:试用期满后,人事部会同业务部门对新员工进行考评,必要时组织专业考试、测 评(参见试用期考核表)。 第七条:人事部综合考评结果,得出结论,上报总经理室审批。 第八条:对试用期间不合格者,用人部门应及时向人事部提出,以便及时处理。 第九条:对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,由人事部报 批。 (三)新员工考核与同化程序 1.明确岗位职责清晰考核指标 •新员工上岗时,部门负责人出示岗位职责及考核指标,并逐条讲解,务使新人明确 •听取新人对岗位职责和考核指标的想法和意见 •员工手册 •同化计划 2.培养与阶段性考察 •确定新人的指导员及伙伴 •人事部统筹,用人部门、培训部及时提供入司教育及技能培训 •指导员、伙伴填写同化新员工应做事项表 •指导员跟踪新员工表现并定期填写试用期考察表,报部门经理 •部门经理定期与新人面谈,了解新人状态 3.试用期满考核 •本人提出转正申请并附合理化建议书 •用人部门填写员工试用期满考核表 •人事部统筹,用人部门组织专业考试、测评 •用人部门将考评结果及部门意见上报人事部审核,人事部上报总经理室审批 •满意度调查表 4.转正/暂缓/淘汰 •新员工填写招聘评价调查表 •人事部向员工发转正通知书(或作出相应处理) •同化评估 注: •指导员由用人部门指定 •同化评估由人事部组织实施 •专业技能由用人部门出题(或题库),人事部组织实施。 (四)同化新人制度 一、为使新员工尽快了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新进员工 的考核,保证招聘质量,特制定同化新人制度。 二、同化新人的执行部门是用人部门。具体操作人是新人的指导员。 三、新员工报到后,由部门负责人为其安排指导人,指导人原则上为员工的室主任,也可 以为司龄 2 年以上的其他员工。 四、指导人职责: 1、对新员工进行工作安排与具体工作指导; 2、对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥 最大的潜能; 3、对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导; 4、对新员工进行每月考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面; 5、对新员工的情况向部门经理及人事部门进行定期及不定期的反馈; 6、对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。 五、此制度自《招聘手册》下发之日起执行。 (五)同化新员工 为减少新员工流失率,确保新人才供应,必须加强同化员工 •对新员工建立明确的要求 •伙伴,培训员为新员工提供各方面的帮助,让他们在试用期中发挥最大的潜能 •在一个月内提供入司培训 •由伙伴对新员工介绍部门的组织结构及业务 •观察新员工表现是否符合新城文化和工作环境对新城及工作满意程度 •对不合格的新员工采取一定措施。保留一个不合格的员工对新城的负面影响要远远大於让 他们离开 附件:新员工同化计划表满意度调查表 第一部分;选择题 1、你所在的部门是否给你指定了辅导员? 是 否 不知道 2、是否向你明确了阶段性工作目标及具体要求? 3、辅导员是否经常在工作中给予指导和帮助? 4、你所在的部门是否详细地向你介绍了本部门和本公司的情况? 是 5、你是否认同新城的企业文化? 6、是否给你安排过入司培训? 是 是 7、你认为公司入司培训的内容是否具有实效性? 8、你是否经常得到同事的帮助? 9、你对目前的处境和工作是否满意? 否 不知道 是 否 否 不知道 是 否 是 不知道 不知道 否 是 10、你在三个月中是否学到了许多新东西? 否 不知道 不知道 否 不知道 第二部分:问答题 1、你对试用期新员工同化计划有何建议? 2、通过三个月的试用期,你的最大收获是什麽? 3、你如何理解新城文化? 4、你现在的岗位对你有何具体要求,需具备什麽技能? 二.招聘评估与检讨 利用招聘年度检讨会,强化子公司的招聘策略与招聘运作成效,以达成理想的招聘效 果 (一)子公司改进招聘工作流程 1.收集招聘执行资料 •招聘速度 •新员工脱落率 •新员工第一年绩效评估结果 •招聘渠道分析 •计划与实际招聘在人员与薪金上的落差 •用人部门对招聘工作的满意程度 •新城品牌用於招聘时的吸引力 2.分析招聘资料 •对子公司招聘工作作详细分析 •对子公司招聘工作进行比较,发现最佳典范 3.提出改善方案 •制定新的政策 •制定新的方案 (二)推行下一年新招聘方案和统计内容 •向子公司推荐新的方案,同时设计新的统计资料内容。并将它们作为对子公司负责招聘干 部的考核 第四部分 内部人才推荐 一、 定义: 内部推荐人才制度是指公司员工根据公司空缺职位的要求,积极向公司推荐合适候选人, 公司对成功推荐候选人的员工给予一定奖励的人才引进制度 二、 适用范围: 适用于公司总部各部门的全体员工 三、 原则: 1、 内部推荐人才应本着“客观、公正”的态度,在符合公司发展需要和人力资源整 体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备计划执行 2、 按照“亲属回避”原则,公司不接受员工对其亲属的推荐 四、 工作程序: 1、 人力资源部公布人力资源需求(岗位空缺)和岗位任职资格要求; 2、 有意向公司推荐人才的员工在确认被推荐人意向后直接同人力资源部组织发展中 心招聘调配工程师联系; 3、 人力资源部审核候选人资格,对符合条件的候选人由人力资源部组织面试; 4、 对初试、复试合格,公司准备录用的候选人,公司按照正常招聘程序办理入职手 续。 五、工作流程: 发布空缺职位信息 人力资源部 推荐人才 员工 审核材料 人力资源部 进入甄选流程 六、奖励设置: (一)对于成功推荐候选人入职并通过转正的公司员工,公司将授予其“伯乐奖”并 根据推荐职位、职级的不同给予推荐人相应等级的奖励: 1、如果成功推荐总监级(含)以上候选人入职,公司奖励推荐人 2000 元; 2、如果成功推荐经理级(含)以上候选人入职,公司奖励推荐人 1000 元; 3、如果成功推荐工程师/专员/销售经理/秘书级候选人入职,公司奖励推荐人 500 元。 4、除非公司有特别说明,推荐文员、保安或生产线人员不享受以上奖励。 (二)对于成功推荐候选人通过人力资源部和业务部门面试,但被推荐人没有在面试 通过后两周内入职的员工或被推荐人在试用期内离职的,公司将授予其“推荐 奖”,并统一给予 100 元的奖励。若今后公司录用没有马上入职的被推荐人, 公司对推荐人不再进行其他奖励。 (三)推荐公司员工,奖金费用归口为公司人力资源部;“推荐奖”,人力资源部通 知财务部在当月工资中发放。“伯乐奖”,被推荐新员工转正当月,人力资源 部通知财务部将奖金转帐到推荐人个人帐户。 附表: 附表一:《部门年度人力资源规划表》 附表二:《岗位任职资格描述用表》(本表配合部门月度需求计划汇总表使用) 附表三:《部门季度(月度)需求计划汇总表》 附表四:《应聘人员面试结果跟踪表》 附表五:《求职登记表》 附表六:《应聘人员考核表》 附表七:《应届毕业生招聘登记表》 附表八:《应届毕业生应聘考核表》 附表九:《推荐担保书》 附表一 公 司 部 本 年 二级部门 职位 度 末 人 数 下 年 度 编 制 人 数 年 度 人 力 资 源 规 划 表 下年度预计流入 净 增 人 数 下年度预计流出 一季度 二季度 三季度 四季度 招 招 调 招 调 招 调 聘 入 聘 入 聘 入 调 聘 入 总 计 一季度 二季度 三季度 四季度 调 离 调 离 调 离 调 离 出 职 出 职 出 职 出 职 总 计 岗位任职资格描述用表 附表二 (本表配合月度需求汇总申报表使用) 申报部门 需求原因 申报岗位 □离职补充 □规划内增员 □规划外增员 需求人数 到位日期 □第一周 □第二周 □第三周 □第四周 理由陈诉 工作职责 任职资格标准 个 人 基 本 条 件 性别:□不限 □男 外形要求: □不限 最低学历: □博士 □女 年龄:□不限 □较佳 □硕士 专业: □ 至 之间 □一般即可 □本科 □大专 □中专 □不限 资格证书: 相关工作经验:□不限 □ 行业 年以上 知识要求 能力要求 经验要求 其他要求 部门经理编制: 时间: 一级部门负责人审核: 时间: 人力资源部总监审核/审批 时间: 总经理审批: 时间: 年 附表三 编号: 责任人: 岗位 需求人数 季 度 学历 部 门 人 员 需 求 计 划 汇 总 表 性别 需求原因 增/ 补 到位日期 试用期工资范围 第一月 第二月 第三月 备注: 为了规范招聘的计划性,本表须在每季度结束前10天提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一季度招聘计划,没有及时提供视为零需求; 年 编 号 : 岗位 需求人数 月 度 责 任 人 : 学历 性别 部 门 人 员 需 求 计 划 汇 总 表 需求原因 增/ 补 试用期工资范 围 到位日期 第一 周 第二周 备注: 为了规范招聘的计划性,本表须在每月25日提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一月招聘计划,没有及时提供视为零需求; 第三周 第四周 附表四 推荐部门: 序号 姓名 应聘人员面试结果跟踪表 推荐日期: 联系方式 应聘职位 部门接口人: 人力资源部面试结果 业务部门面试结果 备注:请各部门审核完资料或面试完应聘者后,及时将此表反馈给人力资源部招聘负责人 综合面试结果 求职登记表 附表五 应聘职位: 期望待遇: 应聘日期: 姓名 性别 出生年月 籍贯 民族 婚姻状况 身高 血型 健康状况 学历 身份证号码 职称 现户口所在地 照 片 计算机水平: 外语水平: 家庭住址: 联系电话: 业余爱好: 求学经历(要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位) 时 间 就 读 学 校 专 业 学 工作履历(工作经历由最近的一家逆推) 单位一: 所在部门: 离职原因: 性质: 职位: 直接上司: 薪资水平 工作业绩: 单位二: 性质: 电话: 位 所在部门: 职位: 直接上司: 离职原因: 电话: 薪资水平 工作业绩: 单位三: 性质: 所在部门: 职位: 直接上司: 离职原因: 电话: 薪资水平 工作业绩: 家庭主要成员: 关 系 姓 名 工 作 单 位 职 位 电 话 问题调查: 所受培训: 以往病史: 性格特征及自我评价: 本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人愿意接受公司有关规定所做出的处理意见 申请人签名: 附表六 应聘人员考核表 应聘人员姓名: 应聘职位: 评估方法:由高分到低分共分 5 个级别进行评价,请在选定的级别中打“√”。 一、 初试 评估人:人力资源部招聘人员 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 仪态与气质 语言沟通能力 文化适应性 工作经历的相关性 职业素质 忠诚度 性格适应性 综合评语: 意见: □不合格 □复试 □建议复试其他职位 □存档 签名/日期: 二、 复试 评估人:用人部门经理或主管 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 工作技能 知识背景 行业经验 领导与管理方式的适应性 工作环境的适应性 综合评语: 意见:□不合格 □申请上级再复试 职位建议: □录用 □建议复试其他职位 薪资建议:试用期 转正 签名/日期: 三、 最终面试考察人 意见:□录用 □淘汰 薪资建议: 签名/日期: 四、 入职确认 确认人:人力资源部招聘主管 □人力需求确认 □入职手续确认(担保、离职证明、背景调查) □职位 □薪资级别 □金额 签名/日期: 附表七 申请职位: □研发 □市场 应届毕业生招聘登记表 □技术支援 □管理 姓名 性别 出生年月 婚否 籍贯 民族 政治面貌 身高 身份证号码(必须正确填写) 现户口所在地 □其它 E-mail: 联系电话: 现就读学校 所学专业 学位 学校联系地址 邮编 电话 家庭联系地址 邮编 电话 校主管分配部门名称 联系人 电话 第一外语 级别 何类毕业: 统招统分□ 本科班级排名 第二外语 自费□ 班级总人数 是否有补考:否□ 是□ 是否报考: 博士□ 硕士□ 答辩时间 代培或委培□ 级别 定向□ 硕士班级排名 其它□ 班级总人数 如是请列明补考科目: 博士后 毕业时间 有无申请出国深造:有□无□ 是否服从公司统一安排: 是□ 否□ 预计报到时间 若有请注明何时申请: 个人专业及业余爱好 个人简历(要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位) 时 间 就读学校 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 专业 学位 工作履历(包括工作或兼职工作时间、单位、工作内容、所受的培训) 时 间 工作单位 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 从事的工作 所受培训 科研状况:(包括研究的课题内容、应用领域、科研成果及论文发表情况) 受过何种奖励: 受过何种处罚: 以往病史:(如传染病、精神病等) 性格特征及自我评价: 在校期间担任过哪些社会工作、任何职务、业绩如何? 家庭主要成员: 关系 姓名 工作单位 职位 本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人愿意接受公司有关规定所做出的处理意见 申请人签名: 申请日期: 应届毕业生应聘考核表 附表八 姓名: 编号: 面试要素 考察要点 举止仪表 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 团队组织、人际协调能力,团队管理意识 5 4 3 2 1 压力情况下的思维反应敏捷程度;情绪稳定程度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 力 兴趣与岗位情况匹配,成就动机与岗位情况匹 配;对企业的认同程度 素 素 4 言语表达的流畅性、逻辑性、条理性、清晰性、说服 工作动机匹配 要 5 衣着、体格、外貌、举止、精神状态 言语表达能力 质 要素得分 人际交往的主动性;理解组织中权属关系;人际 人际协调能力 间沟通的有效性;人际关系灵活性与原则性度的 把握 能抓住问题的本质、要点,充分、全面、透彻而有条 综合分析能力 理地加以分析 组织、协调能力 情境控制能力及应变 能力 对于事物的认识有否独到的见解,有否创造性的 创新意识 发明 总分 知 识 要 素 关键技能 专业综合排名 实践活动 性格特点: 招 聘 人 员 评 语 推荐职位: 其它: 面试人(人力资源部)签字: 综合评定: 综 合 考 察 考察结果: □录用 □不录用 □备 选 推荐职位: _ □研发 □市场 □技术支援 □管理 □其它 __________ 面试人(综合面试资格人)签字:___________________ 推 荐 担 保 书 我推荐 先生/小姐到 xx 计算机通信科技有限公司工作并愿意承担以下责任: 一.担保期限:自被担保人报到上班之日起,至被担保人正式办妥离职手续后一年止。 二.被担保人有以下情形之一时,我负赔偿及追缴责任: 1. 营私舞弊,严重违反公司规章制度、或触犯国家法律、法规至使贵公司蒙受损失。 2. 侵占、挪用公款、公物或损坏公物。 3. 窃取公司核心技术机密、财物和商业机密。 4. 拖欠公司帐款不清。 5. 离职或被公司解聘时,不按公司的规定办理移交工作和物品的手续。 6. 国家法律法规规定的其它违法行为,对公司遭成损失时。 担保人签名: 年 担 姓 保 月 人 日 资 名 性 别 身份证号码 籍 贯 料 贴担保人近期一寸 免冠照片 与本人关系 户口所在派出所 家庭详细地址 家庭电话 工作单位名称 担任职务 工作单位地址 单位电话 担保人系我公司员工,其所承担担保责任与我公司无关,所填写 担保人工作 担保人情况属实。 单 位 意见 行政领导(签名): 单位公章: 日期: 年 月 日 说明:一、担保人必须具有下列条件: (1) 具有独立经济能力和正常的工作或职业; (2) 具有深圳常住户口(非深户担保具有暂住户口)的成 年公民; (3) 能独立承担民事责任。 二、担保人必须认真、工整填写《担保书》,贴近期一寸照片,并留下身份证复印件。 三、如果担保人是非深圳户口,请在提供身份证复印件的同时提供暂住证复印件。 四、如有不明,请与我公司联系,
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【模板】人员招聘与选拔程序方案
某某公司 人员招聘与选拔程序 Inviting Application for a Job & Selection Procedure 前 言 本程序结合公司实际情况,根据GB/T 19001-2000、GB/T24001-2004标准,并参照国家 标GB/T15496-2003《企业标准化工作指南》编写。编写方法符合相应的法律、法规要求。 本程序通过公司网站 ‘制度发文’发布,网站上发布的版本为最新文本,是受控文件,应 下载、打印、复印的文件为非受控文件,仅供参考。 本程序生效之日起执行 修 订 修订记录 起草人 修改人 审批人 生效日期 情 况 准由江铃汽车零部件有限公司综合管理部提出,并归口。 本程序主要起草人: 本程序审核人: 本程序批准人: 人员招聘与选拔程序 1 范围 本程序规定了某某公司人员招聘与选拔程序。 本程序适用于某某公司。 2 引用文件 本标 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据 本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本适用于本标准。 3 术语和定义 3.1 招聘 为公司空缺或新增岗位选择合适人才。 3.2 实习 大中专学生在毕业前进入企业进行实践性训练,实习时间称为“实习期”。 3.3 见习 大中专学生在毕业后进入企业进行实践性训练,见习时间称为“见习期”。 4 职责 4.1 综合管理部 4.1.1 负责人员的招聘、选拔确定和管理。 4.1.2 对新进员工组织入厂培训。 4.2 用人部门 4.2.1 对空缺职位提供《职位说明书》,并提出人员需求申请。 4.2.2 必要时配合综合管理部共同对应聘者进行笔试和面试。 4.2.3 负责对新聘员工组织岗前培训及试用期满评估。 5 培训 本程序所涉及的相关操作人员,须接受本标准的培训。 6 工作流程 6.1 公司人力资源规划 根据公司发展战略确定人力资源发展五年发展规划。 6.2人员需求调查 6.2.1 人综合管理部每年11月份向各部门下发下年度《人员需求计划调查表》(附录A),全面了解人员需求 数量、专业、学历、时间、能力等方面要求。 6.2.2 各部门依据综合管理部下发的《人员需求计划调查表》进行人员计划申报。 6.2.3 对于计划外需招聘职位,由用人部门提交招聘申请报告和对应的职位说明书,经公司主管领导审批后, 人力资源部另行核准。 6.3人员需求分析 综合管理部根据公司年度生产经营计划、人力资源五年发展规划及各部门的《人员需求计划调查表》,同 时结合公司质量、环境、安全及相关方要求进行人员需求分析,以确定年度人员招聘计划。 6.4编制人员招聘计划 6.4.1 综合管理部依据人员需求分析和公司发展规划对人员招募的要求,编制“公司员工招聘计划”。 6.4.2 员工招聘计划经综合管理部负责人审定,报公司分管领导审核,并报总经理批准。 6.4.3 员工招聘计划在具体实施过程中应根据公司的经营发展实际作相应调整。 6.5发布招聘信息 根据招聘计划,分析目标人群,确定招聘渠道(校园、社会、内部)。并通过各种媒体(如:网络、邮件)发 布招聘信息。 6.6收集简历并初步筛选 6.6.1 收集简历,依据岗位说明书对简历进行初筛,回绝不合格者。 6.6.2 请初筛简历后余下人员填写《职位申请表》(附件B)。 6.6.3 对于公司招收的应届大学毕业生,均要求具备毕业证及学位证,对于公司聘用的历届大学毕业生, 若工作经验丰富,技能突出,可以不具备学位证,但必须提供毕业证。 6.7组织面试或测试 6.7.1对于参加工人和服务类岗位的应聘人员,由综合管理部组织面试(需要时进行笔试),对拟录用员工 经综合管理部主管审核,公司主管领导批准后办理入职手续。 6.7.2对于应届毕业生的招聘,由综合管理部组织面试(需要时进行笔试、测试),对拟录用的员工由综合 管理部与其签订就业协议书,并提交公司主管领导批准,待学生毕业后持报到证办理入职手续。 6.7.3对于其他社会招聘岗位,由综合管理部组织,并邀请用人部门领导与专业管理/技术人员共同进行面 试(需要时进行笔试、测试),用人部门参加面试的人员必须为招聘岗位的上级或同岗位中经验较丰 富的员工。面试完成后综合管理部与用人部门对面试结果进行沟通,对拟录用员工由综合管理部填写 《员工入职审批表》(附录C),依次传递至用人部门负责人批准、综合管理部负责人批准、公司主管领 导批准,完成入职审批后,由综合管理部通知员工办理入职手续。 6.8进行体检、背景调查和培训 6.8.1 综合管理部通知录用员工到公司指定医院进行健康检查。 6.8.2 公司聘用人员均要求具有良好的品德和个人修养,各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。 有下列情况之一者,本公司将不予录用: a) 剥夺政治权利尚未恢复; b) 被判刑或被通缉,尚未结案; c) 参加爱非法组织; d) 品行恶劣,曾受到开除处分; e) 吸食毒品; f) 经医院体检,本公司认为不合格 g) 年龄未满18周岁。 6.8.4 对不合格者予以拒绝,对合格者通知进行安全与入职培训 6.9办理入职手续 6.9.1对培训考核合格者,安排员工签订劳动合同、《试用协议书》(附录D) a.公司社会招聘到的员工的试用期均为三个月;应届毕业生的试用期为六个月. b.综合管理部依据人员需求计划,确定应届毕业生的实习岗位。 c.在试用期,原则上不允许员工变动岗位,若确需进行岗位变动的,需由部门(或员工)提出申请,经 综合管理部批准后办理岗位变动手续,自岗位变动之日起重新开始计算试用期。 6.9.3与公司签约的应届毕业生持报到证、就业协议书及毕业证至公司报到后,再执行第6.9.1条款。 6.10试用评估 6.10.1在试用期(实习期)满前一周,管理类、营销类、技术类员工提交试用期(实习期)工作总结及试用 评估申请。 6.10.2用人部门依据试用期的表现,填写《试用期满考核表(工人类与服务类)》(附录E)或《试用期满考 核表技术类与管理类)》(附录F),明确考核意见并与员工提交的工作总结一同反馈给综合管理部。 6.11核实评估结果 综合管理部核实评估结果,对评估合格者办理转正手续,对评估不合格者予以辞退。 附录 附录A 附录B 附录C 附录D 附录E 附录F 附录A AP-18-48-08-A《江铃汽车零部件有限公司人员需求计划调查表》 AP-18-48-09-A《江铃汽车零部件有限公司职位申请表》 AP-18-48-10-A《江铃汽车零部件有限公司员工入职审批表》 AP-18-48-11-A《江铃汽车零部件有限公司试用协议书》 AP-18-48-12-A《江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表(工人类与服务类)》 AP-18-48-13-A《江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表技术类与管理类)》 某某公司人员需求计划调查表 序 号 岗位 学历 数量 到位时间 是否校 园招聘 需求原因 备注 合计 专业 附录 B 某某公司职位申请表 个人情况 姓名 体重 性别 kg 出生日期 身高 cm 婚姻状况 驾照类型 第一学历 第二学历 应征职位 联系电话 电子邮件 最低薪资(税前) RMB 期望待遇(税前) 中文联系地址 RMB 照 片 身份证号码 户籍所在地 紧急情况通知人 联系电话 与本人关系 如被录用,本人最早可于 年 月 日开始上班或接到通知后第 个工作日开始上班。 教育情况 序号 所在学校 所在城市 起始年月 所学专业 获得证书 工作经历 起始日期 前任职公司名称 职位 工作内容 月薪 技能 职称及专业技术资格证书 最善长工作技能 爱好 签名 我声明上述所提供的资料完全正确与详尽,且无严重疾病史。如有故意虚报事实愿受解聘处理。 日期: 签名: 离职原因 附录C 某某公司员工入职审批表 招聘(外调)员工信息 姓 名 性 别 出生年月 学 历 毕业学校 专 业 毕业时间 招聘来源 原工作单位 原岗位名称 岗位信息 应征部门 应征职位 职位等级 岗位类别 招聘原因 初任薪资 □补员 试用期(税前) 转正(税前) 相关领导意见 用人部门领导 意见 综合管理部领导 意见 用人部门主管 领导意见 总经理审批 □新增岗位 确认签名: 附录D AP-18-48-11-A 某某公司试用协议书 甲方: 乙方: 姓名: 年龄: 最高学历: 出生日期: 通讯地址: 身份证号码: 性别: 甲乙双方共同确认本合同以下条款内容: 一、乙方在甲方 年 月 日起至 单位试用,试用期为 个月,试用时间自 年 月 日。 二、甲方负责安排乙方工作,为乙方提供必要的工作条件。 三、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能和公司规章制度的教育和培训。 四、甲方按照公司的规章制度考核乙方,如乙方对公司有突出贡献,经申请批 准后可提前转为正式聘任。 五、乙方在试用期间,试用期固定工资 元/月(税前),绩效工资每 月发放一次,具体金额由用人部门根据考核结果进行核定,并为乙方缴纳社会保险 (社保个人缴纳部分由个人承担)。 六、乙方必须遵守甲方所规定的一切规章制度,尽职尽责,服从领导,与本公 司全体员工团结合作,如有违反或不能按期达标者, 被甲方辞职亦无异议。 七、乙方应严守工作中所获得的有关本公司的经营、财务、人事等机密,违反 《保密制度》者,应承担相应责任并接受处理。 八、乙方因工作绩效不佳,品德不良,有重大失误或给公司造成较大经济损失 或形象损害者,甲方可随时解除此协议,甲方亦不承担任何责任。 九、乙方如被解聘或自动请求解聘时,一经核准,应立即办理相关手续。 十、乙方应于试用期满前一周向甲方提交工作总结及转正申请,由甲方对乙方 进行考核评价,并作出书面鉴定和正式录用意见。 十一、本合同一式两份,一经双方签章后立即生效。甲方双方各执一份。 甲方签约人: 年 月 日 附录 E 乙方签约人: 年 月 日 试用期评估报告(工人类与服务类) 姓名: 聘用日期: 部门: 目前职位: 评估期间: 评估日期: I. 表现因素(在适当的格子划圈) 劣 优 劣 优 1. 工作量 123456 5. 工作品质 123456 2. 沟通能力 1 23 4 5 6 6. 工作的计划 1 2 3 4 5 6 3. 工作程序的改 进123456 7. 解决问题的能力1 2 3 4 5 6 4 .人际关系 123 45 6 II. 态度因素(在适当的格子划圈) 劣 优 劣 优 1. 工作态度 123456 5. 上进心 123456 2. 愿意接受新概念 1 2 3 4 5 6 6. 愿意承担责任 1 2 3 4 5 6 3. 应付压力的能力 1 2 3 4 5 6 7. 忠心与认真 1 2 3 4 5 6 4. 团队与合作 1 2 3 4 5 6 8. 尊重上司 123456 III. 总结 1. 总平均分: 2. 优点与弱点 优点: 弱点: 3. 结果: A.杰出 5 分以上 B.优良 4.5—5 分 C.好 4—4.5 分 D.普通 3.5—4 分 E.中下 3—3.5 分 F.差 3 分以下 IV. 建议(评分结果为 A、B 或 C 选 1;结果为 D 选 2;结果为 E 或 F 选 3) 1. 同意转正 2. 延长试用期 个月 3. 辞退 4. 其他 用人部门签名: 综合管理部签名: 日期: 日期: 附录 F 试用期评估报告(技术类与管理类) 填表时间: AP-18-48-13-A 年 姓名 性别 出生年月 籍贯 民族 政治面貌 学历 毕业学校 毕业时间 所学专业 原所在单 位 试用单位 原工作岗 位 试用岗位 试用时间 月 试用期月薪(税前) 业绩鉴定(由用人单位鉴定): 1、主要解决了哪些技术或管理问题(请说明解决该问题前的实际情况)? 2、取得的效果如何? 注:本记录保存期限为 3 年。 用人部门: 综合管理部: 日
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招工录用登记表模版
招工录用登记表 姓 名 性别 民族 出生年月 籍贯 文化 程度 有何职业 技能(证) 健康 状况 婚否 (照片) 户口所在地 身 份 证 号 (办事处、乡 镇) 住 联系 电话 址 个 人 ︵ 简 要 ︶ 简 历 用人单位招用意见 劳动部门意见 录用意见: (盖章) (盖章) 年 月 日 1、 此表一式一份:由单位存入本人档案。 2、 需持:《失业(保险手册)证》、或务工《就业证》。方可办理录用登记手续。 备注 3、 “户口所在地”一栏:本市城镇户口持《失业(保险手册)证》的人员填写街道办 事处或乡镇名称; 本省、市、地州务工人员填至原籍地州、县;其他省份来昆明务 工的人员填至原籍省、市。 4、“住址”栏:填写户籍所在地详细住址。
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面试人员应聘登记表
个人简历表 一、基本信息栏 姓 名 性 别 学 历 专 业 毕业院校 毕业时间 技术职称 年龄 相片 联系电话 籍 贯 身份证号 详细通讯地址: 二、求职意向 应聘职位: 工作时间 职 称 求职类型 可到职日期 薪资要求 希望工作地区 二、工作经历 起止时间 单位名称 三、个人评价 担任职务 四、详细从业经历 单位名称 1 起止时间 主要工作业绩: 单位名称 2 起止时间 主要工作业绩: 单位名称 3 起止时间 主要工作业绩: 本人承诺上述(应聘者)所填内容全部属实,如有隐瞒、虚假,本人将承担由此引发的一切 法律后果。 填表人: ___________________ 填表日期:___________________
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招聘-拟录用员工工作背景调查表模版
拟录用员工工作背景调查表 调查日期: 年 月 日 调查人: 被调查人员姓名 曾任职单位名称 曾任职单位联系电话 提供以下信息的人员为 □人力资源部 □被调查人员的任职部门 任职岗位 任职起止日期 自 年 月 日 至 年月 日 □主动离职 原因 离职原因 □被动离职 原因 与上司、同事关系 □很差 □一般 □良好 □非常好 遵守规章制度情况 □很差 □一般 □良好 □非常好 是否已经解除劳动关系 □否 □是 是否曾签署保密协议 □否 □是,保密期限为 是否曾签署竞业协议 □否 □是 竞业期自 年 年 月 日 至 年 月 工作职责的简单描述 其他补充说明 与该人员提供结果 不一致项目 □一致 □不一致 □入/离职位时间 □任职岗位 □其他,请详细说明 □签署协议情况 □工作职责 □离职原因 日
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新员工录用申请审批表
新员工录用审批表 拟录用员工姓名 录用部门 岗位 计划入职时间 最高学历 最高学位 毕业学校 籍贯 毕业时间 工作年限 招聘渠道 □网站 □猎头 □同事推荐 □校园招聘 □招聘会 □媒体广告 □其它 招聘周期 招聘依据 年 月 日至 年 月 日 □年度计划内 □填补人员离职空缺 □其他因素 薪酬待遇 面试官姓名 面试记录 直接主管经理意见: 人力资源部意见: 录用审批栏 主管副总意见: 总经理审批(必须) 主要意见 面试日期
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招聘技巧培训-面试及录用管理流程(销售岗、管理岗面试案例)
人 才 招 聘 ---- 招聘流程 确认需聘用人员 确认人员主要职责及工作内容 确认人员技能资格条件 确认人员待遇水平 确认人员到岗时间 注意留出足够的招聘时间,避免仓促用人 确认面试人员 确认面试步骤 确认面试题目 确认面试操作程序 确认各面试步骤实施人员 确认录用决策人员 招聘的准备工作 招聘渠道的选择 拟定招聘日程 招聘前期准备 筛选简历 招聘渠道的选择 内部招聘 广告征求 学校推荐 校园甄选 人才市场 人才库 职工介绍 猎头公司 互联网 管理顾问公司 同业挖角 关系企业调用 其他 拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定招 聘日程 安排,其中包括并不仅限于: 时间、地点、我方招聘工作车辆及人员安排、招聘 资料(纸、笔、表单、宣传资料等)费用等。 面试小组人员需了解今天本小组面试总人数,基本 信息情况明细,提前准备相关面试材料。 招聘前期准备 1 、培训参与招聘人员(面试人员的基本规范) 通过培训或碰头会,使对外的口径保持一致。也是 反映 公司企业形象的窗口。让面试官清楚本次面试面对的群体 及相关注意事项提前着手筹备。 2 、统一宣传材料 宣传海报 易拉宝 宣传册 面试人员的基本规范 一、需要提前熟知的信息(提前一天或当天面试开始前进行) 如何介绍公司概况 如何描绘公司发展前景 需 提 前 熟 知 的 信 息 如何描绘职位空缺、主要职责、任职资格要求、薪资福利 如何描绘工作环境 给应聘者描绘职业生涯发展机会 招聘流程及面试者注意事项 面谈面试技能技巧 二、保持微笑、乐观的仪态 微笑是仪态中最能赋予人好感,增加友善、愉悦 心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。 脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和 能力,从而得到人们的信任和尊重。 这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态,不仅 是自我尊重和尊重他人的表现。也能反映出整个公司员工 的工作态度和精神风貌。 保持乐观向上的态度,可以使应聘者的心情轻松、愉 快,同时也可以使自己充满信心。 将每一次招聘当作第一次招聘那样重视,也将每一次 招聘当作最后一次招聘那样珍惜。充分尊重应聘者,用职业 去敬业。 面试的步骤与方法 面试准备阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛,尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间先面试考官说明自己具 备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对待 充分了解自己所关心的问题 面试开始阶段 决定是否愿意来该单位工作 等 面试目的 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试者 创造一个融洽的会谈气氛,使应 聘 者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发展情况 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技能 等决定应聘者能否通过本次面试等 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试前的阅读简历和应聘申请表是整个筛 选过程中的重要环节 1 、可以大大减少面试中的时间浪费。 2 、可以有的放矢的设计问题,提高在面试中信息收集的效 率。 3 、简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 4 、至少可以保证面试有一个良好的开端。 5 、通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的 初步印象。 简历的筛选 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 收到简历后,应根据需要岗位的任职资格要求,参照应聘者 工作经历或专业知识,进行简历初选。初选内容如下: 性别、年龄、学历、婚姻状况等 初 步 审 核 工作年限、工作经历及主要业绩 专业、职称等级、所在地域 是否频繁跳槽 薪资要求与公司待遇的匹配性 除了素质能力要求及专业要求之外,还 要考虑招聘职位的特殊要求 其它 特殊要求 • • 气质形象、薪酬期望等 阶段性的要求重点 岗位描述 专业经验及水平 • • 工程管理、设计、预算、财务 人力资源…… 成功所需具备的素质能力 • • • • • • 尽职敬业 / 自适能力 思考及解决问题能力 沟通印象能力 学习及创新能力 协作及团队管理 客户导向…… 素质模型 面试预约 自我介绍,告知对方自己的姓氏; 表达真诚与善意,邀约清晰; 明确面试时间与地点; 尊重应聘者的时间选择,语气不能太刚强; 初步判断应聘者性向; 再次确认时间; 给应聘者提供到达路线,留面试联系电话。 示例:电话邀约面试话术 示例 1 、您好!请问您是 ××× 吗?我是 XX 公司人力资源部的,我姓王。 请问您现在说话方便吗? 2 、您在上周五的时候通过招聘网站给我们公司发了一份求职简历,是应 聘我们某某职位的,您还记得吗? 3 、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您发过来的简历上内容 来看,和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到 公司来进行一个当面的沟通,同时你也可以对我们公司做一个进一步 的了解,您看明天上午 10 点可以吗? 4 、我们公司的地址是在 ------- ,你可以乘坐 XX 路公交车到达,面试时间 为上午 10 点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和 我 们沟通,如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事 会及时将您的信息转达给我。 5 、请问您还有什么疑问或者想了解的吗? 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试过程介绍 招聘面试的基本目的在于:给双方进一步了解的机会,从 而作出最佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试 可以达到事半功倍的效果。 首轮面试:这个面试可以持续 30 到 60 分钟。对于要求不太 高的职位,你可以在这轮面试中得到想要的有关应聘者的一 切信息,否则你还得再次面试此人。 第二轮面试:对参加该轮面试的人精挑细选。进行更加深入 的素质及能力方面的了解。 初步面试步骤 一、导入阶段:导入性问题,缓和气氛 1 、面试人员自我介绍(姓名、职位) 2 、礼貌的寒暄。 例:你好,请坐,你是 ×× 吧,欢迎来参加今天的面 试。 面试的过程中我会提一些问题,如果有的问题你听的不是 太理解,请直接提出来,那我们就开始吧。从你的简历中 我们看到…… 初步面试步骤 二、面试提问阶段 1 、基础提问: • 应聘者的自我介绍,了解大概的信息,观察其表达能力; • 针对简历中的学习、培训、工作经历进行询问,确认简 历信息的真实性,发掘应聘者的个人素质和能力的体现点, 与岗位任职资格相比较,以此判断应聘者与岗位的匹配度。 2 、软件信息: • 性格类型、精神面貌:观察 • 胜任能力:沟通能力、开拓能力、服务意识、学习力等 • 兴趣特点 • 意向度:求职动机 初步面试步骤 三、结束阶段 公司介绍:企业文化、业务模式、机会与挑战、福利架构 总结回应并解答应聘者的提问 安排复试:告知后续安排 礼貌道别 示例:面试试题样例 面试阶段 导 入 阶 段 面试试题示例 简单寒暄 观或听 你是某某大学毕业的吧(简单与面试者聊聊他 毕业的大学) 衣着整齐度;精神面貌等 语言表达能力 请用 2-3 分钟的时间介绍一下自己 正式面试 阶段 结束阶段 应变能力 当企业的一位重要客户与您谈判时,提出了对 企业较为苛刻的要求,您将如何处理 兴趣爱好 谈谈您的工作之余有哪些兴趣爱好 承压能力 谈谈您的工作、生活或求学经历中出现的挫折 ,并说说您是如何克服的 责任感与 归属意识 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如 果您的上级责怪下来,您认为这是谁的责任, 为什么? 您对公司或工作还有什么需要了解的吗? 记录或评语 面试的核心是要收 集信息,收集信息的两个关 键观念是:关键行为事件面 试,追问。 关键行为事件面试 按照素质模型的要求来询问、 收集应聘者以往关键工作经 验、工作方式、取得的成就 等方面的信息。 行为面试的要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件 或抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和 追问,引导其讲出事件的细节 如应聘者描述的事件中涉及到“我们”,应问清指 谁,要确认其在其中的角色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引 导性问题 面试过程 面试前 面试中 面试后 人才测评 人才测评的要素有:个人背景、举止仪表、工作经历、语 言表达能力、反应能力、思维敏捷性、逻辑的严密性、想 象力、工作态度和工作动机、人际交往能力、社会适应能 力、控制能力与情绪稳定性、综合分析能力与组织协调能 力、兴趣爱好、专业技能、职业理想、价值观、个人专长、 自我评价、团队意识、责任感、忠诚感、知识的广度与 深度等。 人才测评 确定测评要素的方法:根据职位录用标准,即工作说明书 中“任职资格要求”各项加以确定。 如秘书一职的测评要素为: 年龄、最低文化程度、资历、工作经验、专业技能、 语言能力、仪表、理解判断能力、工作态度、沟通能力、团 队意识、责任感。 人才测评 -- 通用素质模型包括高层管理人员、 管理人员和全员通用素质模型 通用素质能力 高层管理 人员通用 素质能力 哲学思辨 战略思考 管理人员 通用素质能力 自适应力 理性创新 团队管理 全员通用 素质能力 尽职敬业 学习及专业能力 客户导向 系统性分析及解决问题 发展他人 影响能力 逻辑分析判断 创造性执行 团队协作 有效沟 销售人员岗位面试试题(样例) 一、客户导向 1. 举例说明你是如何与客户建立和谐关系的。 2. 举例说明你不怕麻烦的回应客户的要求。 3. 我们都会不得不处理一些内部或外部客户提出的不合理的要求,请举例说明你是如何处理的。 二、计划组织 1. 你是如何使用一些计划工具如流程表、日程等来组织你的工作的? 2. 组织一个项目时,你如何选择使用什么资源?能分享一些例子吗? 三、抗压能力 1. 压力来临时,你会如何处理,能给我一些你切身的经历吗? 2. 在工作之中或工作之余,你是如何减压的? 四、创新能力 1. 当旧的办法或制度不起作用你如何处理?有这样的经历吗?情况是怎样的?你采取了什么办法? 2. 在你目前的工作岗位中,你做过的最具想象力 / 最创新的事情是什么? 销售人员岗位面试试题(样例) 五、目标方向 / 坚持不懈 1. 你认为工作成功的标准是什么?你做了怎么样的努力去达到这些标准? 2. 谈谈一次你坚持不懈取得成功的事例 六、分析 / 解决问题能力 1. 你是否在差不多的同一时间内被分配几个重要项目?你如何分配时间的优先次序? 2. 请描述一次你因为正确的判断而解决了问题的经历 七、决策能力 1. 什么情形你会延迟你的决定,并让自己有更多的时间考虑?结果怎么样? 2. 在过去半年中,你作出的最困难的决策是什么?为什么困难? 八、注重细节 / 工作管理能力 1. 你如何保证在计划一个项目时不要忽略重要的细节? 2. 在拜访客户前,你会作哪些准备工作确保万无一失? 管理能力面试试题(样例) 一、领导与指挥能力 1 .工作中您发现上级的管理方式有些不妥,而您又有更好的方法,这时您如何去做? 2 .在您以往的工作中是如何去约束下属、调动他们积极性的? 如 3 .假如您是足球队队长,在一场重要比赛前夕,队中有两名主力队员发生了摩擦,这时您 何去协调和处理? 二、计划与控制能力 1 .说说您是如何准备这次面试的? 2 .举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3 .工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差时,您将如何去行动? 4 .说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 三、分析决策能力 1 .在以往的学习或工作过程中做出的最有意义的决定是什么?为何做出那样的决定? 2 .假如另一部门的某位员工经常来打扰你们下属员工的工作,您有哪些办法解决这个问题? 您会选择哪个办法?为什么? 管理能力面试试题(样例) 四、授权与激励 1. 您是某业务部门的领导,由于某种原因,近几个月来公司的业务量连续下滑, 部门员工的士气也越来越低,这时您会采取哪些措施? 2. 最多的时候您管理多少个下属?您是如何与他们沟通的? 五、灵活应变能力 1. 如果我们公司的竞争对手也决定录用您,您将做出如何抉择? 2. 当您接到一个重要客户的电话,说要与总经理商谈要事,而此时您联系不到 他,您将如何给客户答复? v 请描述一个较为典型的事例:在工作或者学习过程中遇到的两难选择,最后 您是如何解决的。 面试评估表 编号: 日期: 应聘职位 应聘者姓名 □ 第一次面试 □ 年 应聘部门 第二次面试 □ 示例 日 月 第三次面试 应聘者素质评估 考核项目 考核内容 仪容打扮 衣着打扮是否得体 言行举止 身体语言是否适度 专业知识 专业知识掌握程度 沟通能力 语言表达能力如何 团队精神 是否有较好的合作意识 创造能力 有无自己独到的想法和思维 总体评价 1差 面试者评分 2 一般 3 好 4 良 优 考核人: 5 录用管理 新员工上岗 1. 2. 3. ① ② 人力资源部与用人部门对应聘人员进行综合评价,确定 最终人选。 人力资源部负责通知新员工上岗时间。 新员工按时到人力资源部报到,并根据企业相关规定办 理各项入职手续。入职手续包括: 填写《员工登记表》; 按要求提供学历证书、学位证书、身份证复印件及其他 相关资料。 招聘管理制度 示例 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为满足企业发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于企业所有的招聘工作。 第 3 条 招聘原则 ( 1 )企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 ( 2 )企业招聘坚持计划性原则。招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。 ( 3 )企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量 的人力资源保障。 第 4 条 招聘职责划分 ( 1 )在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。 ( 2 )本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。 ( 3 )在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考 核应聘者的业务能力和专业技能。 第 2 章 招聘计划的制订 第 5 条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以 及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第 6 条 招聘计划的制订 ( 1 )定期招聘 ① 人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ② 各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。 ③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 ( 2 )不定期招聘 ① 各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。 ② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前 天向人力资源部提出申请。 第 7 条 制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一 并上交人力资源部。 第 3 章 招聘工作实施 第 8 条 招聘渠道的选择 ( 1 )内部招聘 ① 通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 ② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。 ③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工。 ( 2 )外部招聘 ① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。 ② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③ 外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第 9 条 初步筛选 人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第 10 条 面试 ( 1 )面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资 源部主持,复试由用人部门主持,第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。 ( 2 )人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 第 11 条 做出录用决策 人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。 第 12 条 背景调查 背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。 第 4 章 聘用程序 第 14 条 新员工上岗 ( 1 )新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。 ( 2 )报到手续 新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体 工 作。新员工应在人力资源部办理以下手续: ① 填写《员工登记表》; ② 签订《劳动合同书》或《聘用协议书》; ③ 调转人事档案及各类保险手续; ④ 其他需要提供的资料。 ( 3 )人力资源部提前 天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。 第 15 条 试用期规定 ( 1 )新员工试用期一般为 1 ~ 6 个月不等,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。 ( 2 )试用期间,用人部门领导要安排好新员工的指导员,并做好绩效记录。 ( 3 )用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、人力资源部门和总经理审批合格后,正式 录用。 第 5 章 附则 第 16 条 本规程解释权属企业人力资源部。
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招聘技巧培训-结构化面试技巧
如何看人不走眼—结构化面试技巧 演讲人: XXXx 20XX 年 X 月 我们将涉及 --- 做正确的事 / 正确地做事 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期 2 业绩 准备与工作岗位相关的 3 面试问题与回答 1 招 聘 体 述系 简 略 概 4 5 6 有招 效聘 性与 介评面 行为面试法预测应聘者 估试 达到预期业绩的能力 简的 测评为选材把关(简介) 准确地评估候选人 战略招聘选材体系包括如下内容: 1. 2. 3. 4. 5. 制定招聘战略 确定招聘预算 确定招聘流程 全方位培训面试官 招聘体系还包括 – 人员招录程序的设计(区别不同人员) – 申请表设计 – 笔试题库建设 – 面试题目的储备和设计 – 人才库建设 – 招聘网络的开发与维护 – 相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 人力资源与业务部门 职责分清达到共赢 - 样本参考 HR 职责 –规划招聘过程 –实施招聘过程 –评价招聘过程 接完 –设计申请表格 美 –参与面试 –选择并实施心理测验 对 –背景调查 –参与聘用决定 –给业务部门经理以适 当培训及咨询 业务部门经理职责 –辨认招聘需要 –向 HR 传达招聘需 要 –招聘会上参与向候 选人传达信息 –确定所需的能力 –评估候选人 –做聘用决定 目标选材六步曲 第一步 警惕面试误区 1. 慎选面试种类 2. 避免误区 3. 面试步骤,准备最重 面试种类 面试种类 长处 短处 1, sequential interview 顺序性面试 职位低的人先浏览得出候选人名单早点去除不合格候选人也许会失去 一 高一级的人再面试以确定“通过”或“回绝” 省时间 些好的候选人 高级经理面试确定通过或回绝 2, serialized interview 系列化面试 HR根据特定的规定筛选 容易覆盖不同的方面 贵且花费时间 由部门经理或HR再面试 不易有偏见 容易拖延 每个面试者填写书面报告 达成共识把候选人推荐给最后的 做决定者 3, panel interview小组面试 一组经理同时面试 节省时间 候选人有压力 小组讨论共同做决定 不容易错过话题 避免误区 -• 不实话实说 • 信息不一致 • 不注意保密 • 面试之前和之中的 若干误区 • • • • • 定式(刻板印象) 相信介绍信(人) 忽视情商和逆商 寻找“超人” “ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤,准备最重 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) • 浏览候选人的简历(找出什么?) • 熟悉面试维度(考评什么?) • 熟悉要问的问题(问什么?) • 熟悉评估的尺度(怎么评?) • 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任 • 我要做: –握手,寒暄 –介绍自己 –解释面试时间长度及程序 –强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配: 20/80 • 准备性面试 –只集中问和工作最有 关的教育和经验 –“ 指导”候选人阐述 和工作最相关的教育 情况 –谈到以往工作时,多 问当时的意愿,而非 只问技能 • 行为表现面试 –问“引导性”问题 –适当“探寻” –总是“跟踪” 获得关于行为 表现的信息 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 目标选材六步曲 第二步 确定胜任某工作岗位 所需的预期业绩 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: • 预期业绩的三个 组成成分: 对其工作 目标的分析 要完成目标 遇到的 最大障碍 克服最大障 碍需要的能 力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现? - 胜任素质 Competency • 50 年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应 用 , 对外交官人选进行有效的识别和挑选, 因为传统的智商检验无法预测个人在某 个工作岗位是否能有出色工作业绩 • 麦克里兰博士在 1973 年发表的一篇文 章“ Testing for Competency Rather Than Intelligence” 标志着胜任素质运动 的开端 胜任素质—考考您 从上到下按顺序排列的 为什么这样排列? 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 我要做 生来就是做这种事 行 为 当人自身的素质和其工作 / 职位的要求产生 很大重叠时,人们就容易成功。 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 目标选材六步曲 第三步 准备与工作岗位相关的 面试问题与回答 • 如何设定面试维度( scale ) • 导致无效面试提问的错误假设 • 无效面试提问避免方法 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作“公关”宣传公司 以上时间的总和 多少分钟? 接着算!!! 你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核 多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还 剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平 均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 维度: 部门经理确认主要技能 设立工作标准 所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设? 这些问题有效吗? • 1 “您有什么缺点?” • 2 “您的榜样是谁?” • 3 “您是否有管理工人的经验? 有几年?” • 4 “你理想的工作是什么?” • 5 “为什么我们要聘用你?” 无效面试提问的避免方法 目标选材六步曲 第四步 行为面试法预测 应聘者达到预期业绩的能力 过去的行为 是未来行为的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 管理员 你将如何对付您部 您平常善于化解 工能力 门难管理的员工? 矛盾吗? 销售 能力 适应 能力 您认为您能卖出去 产品的主要原因是 什么? 如果你不得不改变 自己的工作安排, 以适应公司变革的 要求,你有何感想 我们的销售目标 很高的,您能应 付这种挑战吗? 1 个月内让你先 后干 4 种不同的 工作,你不会烦 吧? 行为表 现问题 STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situati on 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 适应能力 • 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情 况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿。 –在信息不确定或快速变化时进行管理 –容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 –能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是否 能够抛弃以前的工作方式 –根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对突 发事件和未预期的事件做出反应 –沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件, 你是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自 己工作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的 问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少 时间去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德 / 诚信 • 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、 道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 –给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、 合理的方式完成他 / 她的承诺。 –重视所有参与他 / 她工作的人员的需要。 –在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道 德规范及标准。 –是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 商业道德 / 诚信 1. 每一个人有时候会不得不屈从或打破规则。你是否可以举例 你曾经遇到的这种情况。 2. 有时为了保证我们的诺言,人们不得不做出一些妥协。你不 得不对你的标准做出以保证成功的最大妥协是什么?为什么? 3. 你是否遇到过这种情况,交付链中的某些人因糟糕的质量指 责你的组织,或其他人因为是他们出的问题?你是如何做的? 4. 你是否遇到过,在供货链中客户或最终用户被第三方所欺骗, 但客户却想你的组织提出要求?你是如何处理的? 5. 是否遇到过这种情况,你的一个同事向你传达单位里某人的 流言蜚语?你的反应是什么? 你的身体会说话 • 说谎所引起的生理参量异常变化主要有: –呼吸速率和容量异常,出现呼吸抑制和屏息; –脉搏加快,血压升高,输出量增加及成分变化,导致面部、颈部皮肤 明显苍白或发红; –皮下汗腺分泌增加,导致皮肤出汗,双眼之间或上嘴唇首先出汗,手 指和手掌出汗尤其明显; –眼睛瞳孔放大; –胃收缩,消化液分泌异常,导致嘴、舌、唇干燥; –肌肉紧张、颤抖,导致说话结巴,并出现一系列不自然的人体动作。 • 这些生理参量受植物神经系统支配。植物神经系统的指挥中枢在下丘脑 而不在大脑皮层,一般不受人的意识控制,而是自主的条件反射运动。 如何判断候选人答案的真实性 沟通课上都会提起这样的比例 --语言(即内容) 7% 可视性的 , 外表的: 55% (非语言的) 语调 38% 艾伯特 . 梅拉比安 • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 键看 人 语速、顿挫 不 声音的吸引 走 眼 声音的可信 的 55% 关 调 / 音量 / 音质 力 度 音频 / 音 倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 听听看:是行为证据( BEHAVIORAL EVIDENCE )吗? • “每当我有困难结束一个销售时,我总是花几 秒钟考虑一下目前的形势,看看我是否应该改变策略。 我发现我的客户在不同时间地表现很不同。诀窍是我 可以从现场的讨论中脱身来看看客户是怎样的背景。 这样一来,我就可以以客户的情绪改变我的态度。用 这个技巧总能帮助我战胜销售中的困难。” • “ 我一直都知道作为一个好的销售人员应该很有条理 性。例如,当你有很多事情需要同时做时,你确实需 要逼迫自己有条理性。你不得不花时间准备“要做的 事”核对单,承认自己有一些不重要的事不能做。对 我来说,一个好的有组织的系统是防止事情关键。” • “上周我处理了一个被我们开错支票惹 恼的客户。我一听到他的声音就知道他 不会轻易善罢甘休。我立刻道歉并告诉 他我会立刻尽全力为他解决问题。这使 他稍微平静了些,从而我能发现问题所 在并研究找出解决方案。我 10 分钟内给 他回了电话。通话结束前,他特意对我 的快速反应表示满意。” 倾听陷井 ” 信 息 不 当 • • • • • • “ 处 理 忽只 略看 整细 个节 全、 景事 实 , 忽 略 非 语 言 性 信 号 只 挑 想 听 的 听 显 得 太 忙 打 断 谈 话 做完整的关于行为表现的记录 • • • • • • • 在面试计划上直接做记录 让候选人知道你在做记录,但看不到写什么 如果候选人说完你还未记完,可用短时间记完 不要犹豫不定,左涂右改 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论 建议的面试记录 • 行为表现面试 80% 时间就胜任素质进行面试 • 面试维度一 候选人的回答 • 准备性面试 20% 时间就简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 –问题 1 –问题 2 • 面试维度二 –问题 1 –问题 2 • 面试维度三 –问题 1 –问题 2 • 面试维度四 –问题 1 –问题 2 • 面试维度五 –问题 1 –问题 2 掌握面试速度 • 当候选人: –谈得太多? –过于犹豫不决? 您的高见? 维护候选人的自尊 重新导入正轨 称赞 维护 自尊 事先建立的 良好关系 同理心 事后建立的 良好关系 意识到你的非语言的暗示 目标选材六步曲 第五步 运用测评中心提升选拔成功率 • 考察过去业绩 –筛选简历 –阅读推荐信 –面试 –技能测验 –背景调查 基 于 过 去 • 考察未来潜力 –心理测验 –测评中心 (Assessment Center) 指 向 面试和测评的联系 未 来 测评中心 (AC) 使用的工具 • • • • • • • 简历及推荐 求职申请表 行为面谈 群体面谈 声东击西面试 笔试(知识测验) 心理测试 –性向测试 –人格问卷 –动机工具) • 工作模拟(公文筐练习) • 交互式练习(角色扮演,分析呈现练习,无领导小组讨论) 目标选材六步曲 第六步 准确地评估 •背景调查 •评估候选人 背景调查核对单 • • • • • 证明人: ----------------------公司: -------------- 职位: -------------------地址: -----------------------------------------在公司的年限: ----------- 电话: ----------------和候选人的关系 – 您认识候选人有多少年? – 您作为他的同事 / 上级有多长时间? – 您观察他的工作的频率 – (每周 / 每天您接触他的频率(每周) – 您是否正式地评估他的表现? • 被调查人工作历史 – 候选人开始工作的日期 – 起始职位 – 曾任的其它职位 问题: • 请告诉我候选人的工作种类 • 请描述候选人任职(或一年内)的工作表现 • 候选人的长处是什么? • 候选人需要改进的方面是什么? • 候选人所具备的特殊技能或参加的培训 自我导向性和自我激励 问题: 与人交往 问题: 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度 评估时的重要考虑因素 动机匹配度 • 他要的是什么?我能 给吗?如:挑战性的 工作,薪酬,便利的 交通,舒适的工作环 境 • 我要的是什么?他能 给吗?如:客户导向, 忠诚度,长期派外 团队成员间的匹配度 • 天下没有完美的个人, 但可以有完美的团队 “可以量化的才是可以管理的” —彼得德鲁克 • 招聘体系的有效性是怎样被考核的? 招聘质量;招聘数量;招聘成本;合格率…… 用平衡计分卡管理及考核招聘体系 Robert Kaplan David P. Norton 平衡计分卡( BSC ) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 学习与成长面 客户面 目标 考量 “我们在客户 眼里的表现?” 使命和策略 目标 考量 “ 我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 内部运营面 目标 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” 可以用来考核我们的招聘工作吗? 在招聘和选材方面 HR 怎样被考核? 财务方面 客户方面 平衡计分卡 ( BSC ) 内部流程方面 学习与成长方面 招聘选材 ---HR 与业务部门的完美对接
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移动互联网下的招聘管理创新思维
招聘 新思维 移动互联网下的招聘管理创新思维 吉屋网招聘总监 CONTENTS °[ / 困境: VUCA 时代的招聘挑战 02/ 破局:站在 CEO 的视角 , 深 / 入业务,贡献核心价值 037 求索:招聘管理的创新思维 镜鉴 : 招聘团队的工作方式 rsj l V , -_ ' / fQf 困境: VUCA 时代的招聘挑战 The challenge for the recruitment, at the VUCA era 困境: VUCA 时代的招聘挑战 挥发性 volatile 不确定性 uncertain 事情变化非常快 不知道下一步方向在哪 复杂性 complex 每件事会影响另外一件事 模糊性 ambiguous 关系不明确 宝洁公司 (Procter & Gamble) 首 席 运 营官 罗 伯特 • 麦 克唐 纳 (Robert McDonald) 借用一个军事术语来描述 这一新的商业世界格局:“这是一个 VUCA 的世界。” VUCA 时代的表情包 / 联网 + 工业 4.0 共享经济 新常态 人口红利减少 各行各业 普遍焦虑 反全球化浪潮资本寒冬 人力成本高昂 制造业焦虑 外贸焦虑 传统金融焦虑 互联网金融焦虑 房地产焦虑 困境: VUCAB 代代的招聘挑战〉 .......... 转型 / 跨界的招聘困局 新行业新玩法,到底要做 什么 ? 怎么做 ? 找谁做? 甚至找不到 可以面试的人 06 01 ___ 招聘狗的委屈有谁懂? 扩张带来的招聘需求 异地招聘 海外招聘 02 大规模紧急招聘 生代员工的招聘 ____ 新 9 0 后的管理方式发生较大变化 高房价下的人才溢出效应 都用了洪荒之力了,还 是招不到合适的人,招 到了也留不下来,肿么 办? 03 ......... 04 组织 环 境变化 太快 市场环境变化太快; 业务重心不断调整; 招聘需求变化太快 招聘需求变化太快 05 组织架构经常调整; __ 招聘与人员优化大规模并存; 原有的能力素质模型跟不上现 在的变化 外招的空降兵的生存难 招聘质量不高; 双方信任度; 老板过高的预期; __ 内部老员工和空降高管的天然矛盾 破局:站在 CEO 的视角 , 深入业务 , 贡献价值 跳出招聘的视野看招聘,重新定义招聘 案例:超吉掌门人项目 招聘新趋势 分享经济时代;人才的 Uber 化 ; 共创、共享、共担、共赢。 招聘支撑战略 〉 企业战略 企业战略 人才战略 稳健型 扩张型 收缩型 人人是人才,赛马不相马精英策略 招聘战略 当企业转型或者进入一个新领域时: 1 、 完成这个领域前十强企业的组织调研并输出 调研报 告; 2 、 寻找到进行这个领域的几个核心人物,却达 成公司 与公司间的商业战略合作或者外部顾问。 3 、对这个领域的市面上的人才分布进行摸底和评估 , 评估可行性。 招聘贡献核心价值,〉 因人均产值比分析 考核 HR 的核心 : 人均产值比(横向 / 纵向) 核心工作:提收入、降成本、增效益 © 人力成本分析 人力薪酬结构与市场水平的差异; 新老员工的 差异;内部平衡 dfe 人才盘点 招聘需求是否合理;这是招聘能解决的问题吗? 人员配置是否满足战略发展的需要; 。必组织诊断 组织架构、制度设计是否合理? 行业内领先的企业是怎样的人员配置与组织 设计? 招聘深入业务 保持市场敏锐度 , 对标行业数据 参加业务会议 , 快速响应需求 砺 T 走在业务更前端,参与战略制定 案例: 1 、 市场部每月提交的《市场月报》,从 招聘人员这里提取与共享信息。 保持跟业务人员的沟通自 2 、 通过行业内大咖的分享与借鉴,走在 用人部门之前,探寻人力结构中的不足以 及后续人才储备的先机。 □ 3 、招聘活动推动理清战略、寻找到行 业 领军人物,推动战略成型。 求索 : 招聘管理的互联网创新思维 The recruitment management of innovative thinking 招聘管理的创新思维一用户思维》 核心 : 如何通过增强应聘者的招聘体验来吸引人才 ? 1 、 营造一个合适的招聘体验氛围 2 、 招聘流程改进与细节管理 3 、 通过软件系统提升应聘者体验 (3 请吧,滴滴面试专车 why not 视频面试 ? 谁说一定要填表? 咖啡厅,约起 招聘管理的创新思维一极致思维〉 候选人的 fullmapping 场景:实在招不到人的时候,你怎么向 boss 汇报? 请递给他一份 fullmapping 表,上面有所有目标企业的 所有目标岗位候选人(包含现任、前任)全部沟通记录, 告诉他: 1 、 市场上所有的人都已经 touch 过了, HR 先联系 了一遍, 委托猎头又再联系了一遍; 2 、 目前各家企业的情况情况是…… 3 、 候选人不考虑我们的原因是…… 4 、 建议的 Plan B 是……(调整招聘需求、优化招聘 待遇、购 买服务等 ...... ) 招聘管理的创新思维 大数据思维 ' 、] 招聘漏斗分析 比如: 70% 的预约 / 到岗率是高还是低?怎么提升 ?3: 1 的面 试 /offer 率是高还是低? 招聘渠道分析 Q 市场类的职位,智联招聘和前程无忧到底哪个更合适?研发 呢? 新增的渠道效果如何?拉勾和 boss 直聘、猎聘哪个更有 效? 招聘成本分析 人均招聘成本增加还是降低?哪部分的投入相对低效或高 效? 招聘绩效管理 招聘团队中谁擅长于哪些职位的招聘?哪些人产出较 低?为什么? 案例:在考核招聘到岗率的时候,招聘漏斗的数据显示面试 offer 率为 3.75:1 ;但在考核招聘 质 量的时候,漏斗数据为 7:1 招聘管理的创新思维一流量思维 □ 招聘网站的 SEM 推广 □ 招聘网站的 SEO 优化 长尾关键词 □□ 便于微信传播 免费流量的应用: 百 的易企秀 度、 google 、赤兔、 脉脉、微信、微博等 招聘管理的创新思维一社会化思维〉 招聘理念: _____ 人才为我所有变成人才为我所用 ; 人才 外包变成工作任务外包。 招聘渠道 : 外包 社交网站 ■X 有效的低成本社交媒介招聘渠道: 1 、 微信(微信群、朋友圈); QQ 、 QQ 群;微博、百度 2 、 职业社交:脉脉、赤兔、 linkedin 3 、 Boss 直聘、招财猫、大街、勾搭招聘等 4 、 其他:婚恋网站、名片工具、行业峰会、沙龙、约见专头等 4 莎姦 350 u 10 冨 @ ,湧、 04 镜鉴 : 招聘团队的工作方式创新 The role change of the recruitment team --- 。 方式变迁一像投资人一样做招聘 〉 问题:假如王宝强是 HR? 问题: BAT 的人一定合适吗 ? 寻找核心价值 没有完美的候选人 只有合适的候选人 合适就是: 你想要 的二他能给的 他想 要的二你能给的 动 态平衡 尽调与风控 身份学历学位学籍核实 工作履历核实 过往工 作表现鉴定 金融违法 / 个人征信 犯罪记录查 询 交通事故记录 专业 资格验证 商业冲突及 法人信息 确认估值 薪酬调研 提 供银行流水 薪酬结构设计 意向评估 薪酬谈判 方式变迁二—像产品经理一样做招商〉 架构思维 用户画像 可变性 ; 耦合度(各模块的接 口与调用) 团队搭配类型 架构的多层次多视角 OO® 爆品设计 目标对象是谁? 长 啥样 ? 去哪里找 ? 具有什么特质 ? OO® 需求管理 设计爆品 " 员工福利 ” 打造具有特色的 雇主品牌形象 OO® 招聘需求评估 招聘需求变更 _ 一流招聘满足需 求 一流招聘推动 需求 OO® 需求管理——是招聘的逻辑起点 场景:某 200 人移动互联网公司要招聘 Java 技术经理 , 招聘经理前去技术总监处对接该职位。 HR : 需要几个?技术总监: 1 个 HR : 给多少钱?技术总监 : 不超过 15K HR : 有什么要求?技术总监:一线互联网公司背景,统招本科, 5 年以上 java 开发经验,有带过团队。我需求很急,希望 三天 内到位。 作为 HR ,其实你需要了解更多 _..... 内部提拔一个不行么?现有的 6 个 java 工程师在工作中是怎么分工的?他们瓶颈和短板分别在哪里?开发量目前有多大? 这 个 Leader 来了之后你希望他主要解决什么问题?是各项开发进度协调统筹,还是迅速提升现有的开发水平?这个 leader 是 需 要强技术还是强管理?未来 3 个月公司的上线产品和现有改版都是怎样安排的? 该职位在你团队中的上升路径是怎样的? 15K 的薪资和职位需求和市场行情明显不符,我们是把薪资调高一点?还是把 需求 更接地气一点? 目前市场上 Java 的分布是怎样的?现在已经十二月份了,大多数职业发展顺畅的人都要等着拿年终奖,目前看新机会且 能 立刻上岗的人大多数是被迫离职的情况,招聘这么急质量可能会打折扣,最晚可以什么时候到岗? 方式变迁一像项目经理一样做招聘 质量 关键词 进度 成本 招聘到岗率 + 新入职员工试用期合格率 RPO 、招聘节点考核 招 聘团队成员排名与激励 低成本且最有效招聘方式: 精准寻找招聘渠道:企业 list 、内部 推 荐、行业 HR 群共享与交换;脉脉、 赤 兔、 boss 直聘、招聘狗、轻猎头 …… 方式变迁——像 TOP Sales 一样做招聘) 客户(候选人)资源池:候选人 fullmapping 、寻找目标人物 , 主 动出击,绝不被动等待;详细的沟通与跟进记录 客户(候选人)管理系统:分为 KA 候选人与 NKA 候 选人, 区别对待区别投入 ,KA 保持长期联系、客情关 系维护;圈层 营销;各类峰会 / 沙龙 / 活动 O 关键线索人物、绕开前台定向找人、陌拜、企 业通信录 . 方式变迁一像营销经理一样做招聘 市场研究 品牌管理 行业分析 竞争 对手分析 劳动 力市场分析 薪酬调研 薪酬定价 雇主品牌 自媒 体传播 营销事 件策划 PR 危机公关 平面设计 物料 活动策划与执行 OO® 渠道管理 案场管理 渠道效果分析 按效 果付斐 多渠道并用 供应商分类分级管理 销控表 - 招控表 面谈环境 / 陈列 面谈组织 面谈 形式 面试官队 伍建设 面试专 车
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公司招聘流程图
招 聘 流 程 图
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招聘工作原则及工作流程范本
招聘工作流程 总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗 旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学 识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审 核。 招聘流程: 1.提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报 主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组 织招聘。 2.材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。招 聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条 件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其 他注意事项。(2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3.选择招聘渠道渠道 主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广 告。 4.填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登 记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保 管。 5.初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经 理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人 选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通 知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6.初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。 人力资 源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持 人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。 主持人在面 试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写 "测评内容"的具 体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资 源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。 面试结束后,主持 人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。 通过 初试并不代表一定被公司录用。 7.复试 通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况 下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。 复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与 初试的程序相同。
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