2022年 校招大数据报告

2022年 校招大数据报告

2022校招大数据报告 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。 核心发现 KEY FINDINGS 就 业 环 境 市 场 洞 察 • • • • 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代来临 人才抢夺两极分化:“塔尖”人才受追捧,“塔基”人才处境尴尬 后疫情时代就业选择压缩,就业压力空前增大 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 • • • • 价值理性与工具理性碰撞,Z世代的职场选择更是一种生活方式的选择 综合素质高,职业偏好清晰 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 创新爱玩,越是独特稀缺越具价值 • • • • 传统强势品牌红利逐渐消退,互联网、地产、教培遇冷 新兴产业势如破竹,新能源、汽车制造、工业自动化、生物工程需求走高 美食、游戏、萌宠、二次元等领域新业态不断涌现 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业成发展新动力 求 职 心 态 后疫情时代,就业形势严峻复杂 校招市场就业环境 疫情常态化管控将持续更长时间 今年春季疫情散点式爆发,企业进校受阻,春招形势陡然紧张;本次疫情已经 迅速蔓延,涉及全国28个省市自治区,全国约75%的高校已经停止线下宣讲活 动;各省公务员考试时间也纷纷推迟笔面试时间,就业不确定性进一步增加。 国内产业格局重整 国家宏观政策调控:互联网反垄断加码,大厂裁员;“双减”政策落地,教育培训行业 规范化发展;金融业监管力度加强,风险管控进一步提高要求;房地产行业“三条红 线”要求出台,政策推动传统的校招热门行业进行底层逻辑重塑;另一方面先进制造 业、新能源、现代信息技术、生物技术,人工智能等新兴产业加速发展,人才需求不 断增加,据测算大数据产业未来需要近2000万人,而毕业生供给远远不够。 新型线上招聘方式成为主流 《2022年政府工作报告》指出“要加强就业创业指导、政策支持和不断线服务。” 《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》强调“大力推进 校园网络招聘市场建设。积极开展网络招聘服务,鼓励用人单位通过线上宣讲、远 程面试、网上签约开展校园招聘,促进线上线下招聘相结合,提高招聘成功率。” 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代悄然来临 劳动年龄人口比重下降,老龄化进一步加深 出生人口下滑,全球生育率持续走低 2011-2020年, 中国劳动年龄人口减少了2710万人, 平均每年约减少270万人 2016年后中国出生人口逐渐下降,2021年较2016峰值时期减少了724万; 2021年中国结婚登记数较2013年峰值数据减少583万对; 预测未来中、日、韩、意等23个国家和地区的人口数量将减少一半。 2000-2021年中国出生人口与结婚登记数量 中国人口年龄结构分布 出生人口(万) 结婚登记(万对) 6.79% 1062 1,347 24.1% 18.7% 2020年 2019年 2018年 2017年 2016年 2015年 2014年 2013年 2012年 2011年 2010年 2009年 2008年 2007年 2006年 2005年 2004年 2003年 2002年 60岁及以上 2001年 15-59岁 764 2000年 18.0% 19.3% 0-14岁 2020年 2010年 2021年 63.4% 56.6% 1786 数据来源:预测数据来自国际顶尖医学期刊《柳叶刀》,智联招聘、网络资料整理 人才抢夺两极分化 塔尖人才受追捧,塔基人才处境尴尬 高校持续扩招 企业对人才的学历要求持续提升 2010-2022年不同学历毕业生人数(万) 博士 硕士 本科 专科 总体 1076 企业对于不同学历人才的需求 学历层次 职位占比 同比增幅 岗位薪酬 薪资涨幅 研究生 14.0% 97.3% 14541元 19.3% 本科生 68.0% 37.1% 9819元 16.0% 专科生 18.0% 14.2% 7503元 12.1% 614 420.5 376.7 316.4 259.1 66.2 33.5 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 年 2012 2011 2010 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 数据来源:教育部统计数据,智联招聘 后疫情时代,就业选择压缩,就业压力空前增大 学历内卷,催生“史上最难”考研、考公之路 2022年研究生报考457万,增加80万,录取人数110.7万,不增反降; 备考本科毕业生中“二战”比例达84%,比去年增加2%; 国考有212.3万人报考,同比增长35%; 计划招录2.6万人,通过资格审核的139万人,平均竞争比37:1。 百万海归回国“分一杯羹”,就业竞争激烈 2016-2021年留学生回国人数(万) 学成回国留学人数 同比增速 选择压缩,卷不起的同学被迫成为“备胎” 疫情给即将毕业的你造成了哪些困扰? 63.2% 大厂缩招小厂倒闭,学历卷不起只能当备胎 59.7% 有的人活着,其实已经疯了 54.3% 封校无实习,求职少筹码 49.0% 曾梦想仗剑走天涯,因疫情取消原计划 毕业照怕是只能靠万能PS了 学成回国留学人数 同比增速 2016年 2017年 2018年 2019年 2020年 2021年e 43.3 48.1 51.9 58.0 77.7 104.9 5.7% 11.2% 8.0% 11.7% 33.9% 35.0% 23.1% 数据来源:智联招聘、教育部统计数据、麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 职位发布量: 简历投递量: 38.0% 96.9% 春招求职人数增速是秋招的三倍 今年1-3月 进入求职市场的人数增速(33.9%)是去年7-12 月(9.8%)的3.5倍。 2021-2022届毕业生简历投递量 2021届 2022届 求职周期延长,时间秩序重构 “考研热”持续 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 升温,逐渐打破秋招求职的传统印象,2021年 秋招高峰一直延续到11月,春招作为“补录”的后 补作用正逐渐显现,3月简历量大幅增长。 2022届不同学历毕业生简历投递量 专科 本科 研究生 研究生集中秋招发力,本科生冲刺春招“攻 坚战” 研究生求职高峰期集中在10月份,本科生 集中冲刺春招,本科生简历投递环比增幅达 101.3%。 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 数据来源:智联招聘 积极求生、自信无畏、独特猎奇 00后求职画像 价值理性与工具理性的碰撞:Z世代很苦恼。。。 Z世代面临的职场困扰 灵魂拷问,00后为什么打工? 53.7% 感受不到工作的价值和意义,感觉自己是“工具人” 42.7% 工作强度太大,工作量与收入不成正比 34.7% 对工作内容不感兴趣,缺乏工作动力 33.6% 难以在工作中实现个人目标、理想 22.6% 不认同/不适应公司先行的管理方式、规章制度 人际关系复杂,同事相处不够融洽 19.8% 企业内部培训力度不够,能力难以提升 18.9% 与同事沟通、协作有困难,工作难以推进 自身能力难以胜任岗位要求 工作游刃有余,无困扰 15.0% 14.4% 9.6% 个人价值与 自我价值实现 81.7% 因为穷 26.3% 为社会主义事业贡献自己的力量 13.4% 赚钱养idol 12.8% 出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰 7.1% 纯粹为了体验生活 据智联最佳雇主系列调研,95/00后的职场新人 最大的困扰,都关乎“人生价值和意义”——职场 选择对于他们,是选择一种生活方式。 数据来源:智联招聘 焦虑横行,但积极求生 丧、佛、宅的背后,焦虑成为Z世代的常态 年龄焦虑…… 健康焦虑…… 工作稳定性焦虑…… 个人成长焦虑…… 00后到底在焦虑什么? 摆烂or内卷,this is a question 还有十几年就要面临35岁危机了 我不焦虑,我“蕉黄” 还没拿到百万年薪,大厂就裁员了 守不住的发际线,不敢上的体重秤 61.4% 34.7% 30.8% 29.6% 26.1% 但同时,他们又是相信光的一代人 #筑牢防疫战线,“00后”来了! #冬奥会,“00后”运动员摘金夺银 #EDG夺冠背后-“00后”的玩法正在颠覆世界 #00后职场人热衷上网课 2021年,B站“求职”相关关键词搜索量同比增长74% 70.34% 嘴上说躺平 其实很努力 11.30% 不想躺平 但要“打嘴仗” 14.76% 不想躺平 就是追个流行词 数据来源:中国青年报、智联招聘 综合素质高,职业偏好清晰 整体素质能力显著提升 近七成毕业生有清晰的职业倾向 成长在互联网环境下的“Z世代”,成长过程中更多接受着 精英化、民主化、国际化的教育理念,综合素质要高于 过往群体。 研究型、艺术型职业倾向居多。“艺术家”类型的性格特征 表现出00后在职场中更加渴望通过工作展现自己的个性, 喜欢探索、创新,实现自身的价值。 历年校招毕业生通用能力素质水平 6.7 职业倾向类型分布 31% 研究型 30% 艺术型 5.9 5.8 5.8 5.7 2018年 2019年 2020年 9% 常规型 企业型 2017年 18% 实际型 2021年 社会型 7% 5% 数据来源:智联招聘 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 【文化自信】Z世代对国潮文化的关注度更高 不同代际群体对国潮文化关注程度 96% Z世代 85% Y世代 81% X世代 【职业自信】高质量、高薪酬岗位对Z世代的吸引力快速提升 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 仿真应用工程师 225.0% 15971元 架构师 95.3% 21209元 语音/视频/图形开发 179.9% 18898元 算法工程师 45.6% 19542元 高级硬件工程师 99.1% 20419元 图像识别 35.5% 17217元 数据来源:新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》,智联招聘 后疫情时代,“无接触式”求职成新风尚 超过八成大学生表示会通过看直播找工作 不会, 17.5% 大学生在直播间更关注经验分享、工作时长 师兄师姐告诉我“内幕真相” 72.7% 下班是否可以拎包就走 72.4% 工作内容与“富土康”流水线有什么区 别 会, 82.5% 50.6% 是不是有“必须参与”的团建 39.3% 多久可以做到年薪百万 39.0% 就想听听公司历史和品牌文化 35.8% 数据来源:闲鱼,网络资料整理 暗流涌动,新经济势力强势崛起 2022市场洞察 传统强势品牌红利逐渐消退 “大厂”or “工厂”,数量or质量,退场or转型 不同行业职位量及同比增幅 职位占比 115.9% 33.7% -1.3% 同比增幅 较高,对应届生吸引力较高。行业内从业者流动性增大, 期望从事制造业的比例较疫情前增长2%。 118.5% 68.4% 45.2% 20.4% 互联网围城:行业增速放缓,但就业机会较多、薪资 48.0% 52.8% 地产存量时代:房地产市场从增量时代步入存量时代, -4.4% -41.1% 供求已基本平衡,转型时期人才结构调整,需求微缩。 教培“退场” :“双减”落地,教培机构接连退场,人才 需求大幅收缩。龙头企业逐渐转型素质教育与职业教育 新赛道。 制造业、货运物流市场活力增强:政策红利与市场 新经济趋势双重推动,制造业与交通运输/仓储/物流人 才需求增幅超过100%。 数据来源:智联招聘 新兴产业势如破竹,加速形成集聚态势 简历同比增幅 职位同比增幅 465.0% 498.9% 新零售 423.8% 450.9% 新能源 316.7% 231.1% 汽车制造 262.8% 生物工程 251.7% 通信/网络设备 249.1% 工业自动化 233.7% 249.3% 335.5% 125.0% 338.3% 新媒体 168.9% 人工智能 105.4% 邮政/快递 39.7% 云计算/大数据 37.4% 医药制造 28.4% 电子商务 制造业高端化、绿色化、智能化发展,推动 新能源、汽车制造、工业自动化、人工智能 等领域人才需求走高。 361.9% 网络/信息安全 109.8% 新业态快速发展,在线经济带动新零售、快 递、电子商务等行业就业热度快速升温。 95.0% 204.3% 后疫情时代,大健康产业链加速延伸,促进 生物工程、医药制造行业吸引力上升。 283.4% 195.9% 89.2% 数据来源:智联招聘 美食、游戏、萌宠、二次元……Z世代的人生“不设限” 电竞、IP经济、夜间经济、二次元经济、美食经济、宠物经济等新消费形式不断加快发展, 成为让Z世代为之疯狂的新赛道。 相关职业简历投递同比增幅 209.8% 游戏测试 游戏设计开发 游戏策划 96.9% 71.2% 游戏原画师 、 插画师 20.0% 88.9% 食品/饮料研发 307.6% 美术设计师 56.4% 食品/饮料检验 203.2% 动画设计 30.9% 动物营养/饲料研发 宠物医生 兽医 畜牧师 423.8% 134.6% 154.5% 481.6% 数据来源:智联招聘 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业释放新动力 智联平台数据显示,“专精特新”企业求职竞争环境相对缓和。 着力培育“专精特新”企业,在资金、人才、孵化平台搭 建等方面给予大力支持。推进质量强国建设,推动产业 向中高端迈进。 ——2022年《政府工作报告》 不同类型企业求职竞争指数 160 国家着力打造“专精特新”企业,为稳经济赋能 149.5 140 120 100 80 60 40 63.4 41.1 20 0 专精特新 万人以上国企 全国均值 推动形成一百万家创新型中小企业、十万家“专精特新” 中小企业、一万家专精特新“小巨人”企业。“十四五”期 间,中央财政还将通过中小企业发展专项资金累计安排 100亿元(人民币)以上奖补资金,重点支持国家级专精特 新“小巨人”企业发展。 ——2021.12《“十四五”促进中小企业发展规划》 数据来源:智联招聘 中型企业以薪酬为突破口,提升春招竞争力 不同规模企业岗位薪酬及涨幅 岗位薪酬(元/月) 薪资涨幅 中型企业对高学历人才需求增速较快 11363.4 9663.5 10183.9 37.0% 500-999人规模企业对研究生学历人才需求同比增 长71.80%,仅次于1000-9999人规模企业。 9867.5 7776.6 中型企业对高学历人才的需求快速增长, 但招聘难度依然较大。当前,中型企业以 薪酬为突破口,着力提升春招竞争力。 10000人以上 1000-9999人 500-999人 100-499人 99人以下 数据来源:智联招聘 区域间人才争夺日趋激烈,“新经济”强化城市竞争力 大体量一线城市人才吸引力稳健增长, 北京人才挤出效应相对明显。 近10年净流入 地区 人口增长率 黑龙江 -17.0% 吉林 -12.5% 辽宁 -2.3% 东三省 长三角和川渝地区是年轻一代追逐的乐土, 杭州、武汉、西安、成都等“新经济领域”发达城市, 依托新技术、以新产品、新业态、新商业模式强化城市竞争力, 吸引人才落地扎根。 地区 京津冀 北京 天津 近10年净流入 人口增长率 8.1% 5.5% 地区 川渝 华中 长三角 简历投递同比增幅 城市 互联网 新媒体 新能源 汽车制造 杭州 152.4% 507.1% 26.5% 152.4% 成都 58.9% 439.5% 60.3% 384.9% 武汉 60.8% 602.6% 81.2% 316.4% 西安 144.8% 457.1% 39.7% 352.0% 地区 四川 重庆 湖北 陕西 近10年净流入 人口增长率 1.0% 7.7% -3.5% 2.1% 2022届毕业生 简历同比增幅 128.3% 123.0% 87.1% 98.9% 2022届毕业生 简历同比增幅 39.0% 62.9% 近10年净流入 人口增长率 5.5% 13.9% 5.5% 2022届毕业生 简历同比增幅 78.7% 115.9% 112.3% 广东 福建 近10年净流入 人口增长率 14.1% 5.8% 2022届毕业生 简历同比增幅 79.8% 102.4% 海南 8.4% 61.8% 地区 华南 上海 浙江 江苏 2022届毕业生 简历同比增幅 22.0% 78.5% 80.5% 数据来源:智联招聘 机遇与挑战并存 就业工作如何破局出圈? 树立正确的价值观,唤醒行动“内驱力” 挖掘求职动力 加强实习实践 前置生涯教育:大一阶段开展 丰富活动形式:生涯工作坊、生涯教练… 加强自我认知:职业能力倾向测试、职业 价值观测试… 重视实践教学的效果,关注学生获得感 重视校企合作,提供更多实习机会 加强与学长学姐的职场经验交流… SUCCESS 培养前瞻意识 打破“惯性认知” 关注国家政策导向带来的长远影响 尽早确立具体职业目标 先就业再择业 鼓励学生打破“舒适圈” 在实践中逐渐完善职业规划 不要盲目跟风… 数据来源:智联招聘 技能为先,完善职业发展教育体系 开设更多紧缺的、符合市场需求的专业 参考依据:政府分级分类编制发布产业结构动态调整 报告、行业人才就业状况和需求预测报告… 延伸职教办学空间,拓展校企合作形式内容 实习实训基地、产业学院、企业学院、订单式人才培养 强化“双师”队伍,创新教学模式 教师定期到企业实践的规定,支持企业技术骨干到学校从教; 支持学生积极参加社会实践、创新创业、竞赛活动… 数据来源:智联招聘 线上有道,扩展精细化就业服务 教育部鼓励开展网络招聘,各地政府线上宣讲,企业纷纷在线直播引才 秋招期间,智联为1000家企业提供线上直播专场1500+场,参与人数超过110W 春招疫情突发,超过600家企业已经在线开设直播间,释放大量就业机会 疫情无情,线上有道: 直播推介人岗匹配度更高! 数 据 说 明 n 统计时间:2021.07.01-2022.03.31。 n 数据来源:智联招聘大数据平台 教育部统计数据 国际医学期刊《柳叶刀》 麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 中国青年报 新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》 网络资料整理 版 权 声 明 n 以上所有内容,凡涉及智联数据、原创性文案策划及设计等内容, 均为乙方文化产品的有偿输 出,版权均属智联招聘所有;任何企业、机构或个人未经乙方(智联招聘)协议授权不得发布、 使用、借鉴或以其他方式进行宣传及活动。 n 发布或引用本报告中的智联数据、原创策划及设计内容,线下采纳本方案中的活动创意,请按 规定向乙方支付相关费用。 n 发表或引用方案中版权所有之内容须注明“转自(或引自)智联招聘”字样,并标明乙方官网地址 www.zhaopin.com n 对不遵守本声明或其他恶意使用本方案内容者,乙方将保留追究其法律责任的权利。 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。

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【手册】企业招聘工作手册范例

【手册】企业招聘工作手册范例

招聘手册 XXX 公司招聘管理办法 (试 行) 第一章 总 则 第一条 为规范新城房地产公司的招聘工作,特制定本办法。 第二条 本办法适用于新城房地产公司及各子公司参照执行。 第二章 招聘原则 第三条 计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划 以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件; 第四条 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有 效的招聘成果; 第五条 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,行政人事部门与用人部门根据各自优 势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实; 第六条 鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设 “伯乐奖”对有突 出贡献者给予相应表彰奖励。 第七条 推销原则:在面谈过程中积极宣传公司,一为应聘者义无反顾选择公司:二为 宣传效应。 第八条 时间程序原则:招聘报批程序尽量全面快捷,设计程序时间; 第九条 同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色; 第十条 考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质 第三章 招聘组 织及分 工 第十一条 招聘活动由行政人事部组织进行。 第十二条 各具体用人部门在行政人事部的组织和协调下直接参与招聘工作。 第十三条 行政人事部与用人部门具体分工如下: 1、行政人事部门 (1)招聘策略策划; (2)招聘计划的审核、具体实施与监控; (3)招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定 及具体评定; (4)招聘审批过程; (5)组织年度检讨。 2、用人部门 (1)本部门招聘计划的拟定与协助实施; (2)招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定; (3)同化新员工。 第十四条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由行政人事部牵头组成临时招 聘小组或临时招聘委员会来完成。 第四章 招聘计划 第十五条 制定招聘计划必须遵守以下原则: 1.遵循定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提,结合 目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规 模数; 2.岗位需要原则:是对招聘计划的质的要求。通过《岗位说明书》明确完成工作计划目标, 我们需要引进人的素质要求 ,即目前岗位空缺度以及聘任标准,以使我们在日常的招聘工 作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提; 3.时间划分原则:是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分,使工作有序进行。并 且由此控制以老带新的合适比例,利于协调工作、同化新人; 4.统一协调原则:行政人事部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司 人员发展总体上平衡。 第十六条 招聘费用计划由行政人事部负责制订,并由行政人事部报有关领导审批后确定。 第十七条 招聘计划为年度计划,其基本依据为组织行政人事部下发的“年度人员编制计 划”。招聘计划年中应进行检讨和修订。 第十八条 整个招聘活动由行政人事部严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要 求,应首先由用人部门提出申请,交由集团组织行政人事部进行严格审查,并报总裁批准 后方可执行。 第五章 第十九条 招聘渠道及分析 招聘渠道和费用由行政人事部统一策划和安排。 第二十条 各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道在制订年度招聘计划 时向行政人事部提出相应建议。 第二十一条 行政人事部牵头,每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析和 总结,并确定今后的招聘渠道和费用支出。 第二十三条 行政人事部统一组织和实施一切对外招聘活动。 第二十四条 对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按《内部举荐制度》进行管理, 并由行政人事部参照该制度严格执行。 第六章 招聘基本条件 第二十五条 应聘员工的基本条件 (1)相貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病); (2)政治历史清白,无任何不良记录,须由两名有正当职业、户口在当地的人士提供书 面担保; (3)年龄 35 岁以下,本科,原则上应具备大专以上学历。对于从事房地产业务所需岗位 技术工作 5 年以上,且常住户口在当地的,可以适当放宽学历条件;高级管理人才、规划决 策人才或技术人可适当放宽年龄。但超过 40 岁以上者必须经集团行政人事部考核,报总裁 审批同意 第二十六条:符合“一保、二历、三试、一检“的要求,即担保,学历和资历,面试、笔试 及试用体检要求。 第二十七条 坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在新城系统内 工作的员工的直系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入新城工作。 第七章 资格审核 第二十八条 对应聘者由行政人事部和具体用人部门共同进行严格的资格审核; 第二十九条 资格审查的程序、方法和内容: 1、基本程序和方法:个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下: (1)个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证 书、一寸标准照三张; (2)笔试包括:专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识; (3)面试包括:综合形象、表达能力、举止行为以及专业要求的其它方面。 2、附加方法:一级档案的审查、外调、各种测试。 对正常招聘过程均应按以上第 1 点规定的基本程序和方法进行,不得缺漏;对一些重 要或特殊的招聘可根据情况加入附加方法。 第三十条 资格审查中行政人事部及用人部门应进行清晰的责任划分。 第三十一条 进行资格审查时应严格执行公司的亲属回避制度及担保制度。 第八章 报批及录用 第三十二条 招聘资格审核通过后,应报上级领导(部门)批准。 第三十三条 报批由行政人事部负责统一组织进行。 第三十四条 报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。 第三十五条 行政人事部应制订明确的报批程序及时间期限,以保证报批效率。 第三十六条 行政人事部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通 知录用;未经行政人事部通知一律作为无效处理。 第三十七条 录用通知应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知。 第九章 试用期考核 第三十八条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正 式员工。 第三十九条 试用期间待遇见有关工资的规定和制度。 第四十条 试用期间由用人部门指定指导人根据行政人事部门提供的“新员工评定大 纲”对新员工进行教育工作,行政人事部门负责督促此项工作的落实。 第四十一条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核 第四十二条 试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交由 行政人事部门进行报批。 第四十三条 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向行政人事部门提出,以便及时 处理。 第四十四条 对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交 由行政人事部门报批。 第四十五条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请行 政人事部门报批。 第十章 年度检讨 第四十六条 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和 达到良好的效果。 第四十七条 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 第四十八条 年度检讨会分两步进行; 1、由各行政人事部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议; 2、各行政人事部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 第十一章 附则 第四十九条 本规定由集团行政人事部负责监督执行,并进行相应检查。对违反本规定者 , 由行政人事部对直接责任部门(人)处以考核扣分、通报批评等相应处罚。 第五十条 本规定的解释和修改权归集团行政人事部。 第五十一条 本规定具体执行程序请参照《浙江余杭新城集团招聘手册》。 第五十二条 本规定自下发之日起执行。 招 聘 手 册 (试行) 第一部分 招聘计划 一、 的设计 一.招聘计划制作流程 1 行政人事部分析人员供求矛盾 •用人部门需求 •公司业务、人员发展规划 •上年度招聘计划执行情况 •可能的流失 •可能的内部调整 2 子公司编制招聘计划 •行政人事部在供求分析的基础上初步编制招聘计划 3 总经理审批 4 上报集团行政人事部审批 5 调整或确定招聘计划 •根据批复明确调整内容或确定方案 •返回到第 2 步骤 6 制定年度招聘政策 •行政人事部根据集团批示和子公司情况制定年度招聘政策 7 总裁审批 •子公司总经理作最后批示 二.经理与普通员工招聘计划的区别 1.经理 (1)内容 •总经理根据机构业务发展长、短期需要制定长短期经理需求,由行政人事部据此作出招聘 计划 (2)作用 •储备关键的领导力量 •对新业务机构所需干部 •提前招聘、培养 (3)计划准备 •总经理办公室筹划 •子公司人事部协办 2.普通员工 (1)内容 •各子公司业务管理部门根据机构、业务发展需要,从下至上制定招聘计划并汇总至子公司 (2)作用 •衡量全公司招聘需求 •对人力资源成本作预算 •对难招聘的专业人才提前招聘、培养 •对子公司各级分支机构和公司业务管理部门相似人才统一招聘,以减少开支 (3)计划准备 •各级人事部门做计划 三.人员增补程序 1 公司人力资源规划 2 用人部门产生增补需要 3 提交增补申请 4 人事部门审核 5 总经理室审批 •同意/不同意 6 进入招聘程序 四.招聘渠道的选择 (一)招聘渠道 1.经理 •区域性人才交流会:定期参加区域性人才交流会,建立新城品牌及接触人才 •内部推荐和人才电脑数据库:建立中高级经理推荐和人才电脑数据库系统 •广告:刊登统一 、有企业形象且针对性很强的广告 •猎头公司:与几家知名度高,信誉好的猎头公司建立长期关系 2.普通员工 •定向大学:与杰出的,针对性强的大学建立长期合作关系 •区域性人才交流会:按时参加大型人才交流会并将信息输入人才电脑数据库 •人才市场:与大城市人才市场建立合作关系 •员工推荐: •广告:刊登统一、有企业形像,针对性很强的广告 (二)广告招聘纲要 广告招聘是招聘的一种重要方式,是行之有效的招聘渠道之一。为了加强广告招聘效果, 提高公司整体招聘形象,特制定广告招聘统一办法。 一、广告招聘由人事部门具体经办,各业务部门协办; 二、广告招聘应列入年初工作计划,须统一广告招聘活动,各子公司人事部门应加强这方 面的沟通协调; 三、广告采取统一格式,包括公司标识、称谓、版面大小要求等。要求统一称谓“新城房产” , 版面要求最小 10CMX12CM; 四、广告内容包括:公司简介、岗位介绍、应聘者基本条件要求、应聘者提供的资料要求、应 聘方法、截止日期; 五、广告由集团行政人事部统一进行“招聘文案”即“广告词”,“文案”分“标准文案” 及“简洁文案” ,“简洁文案”可为各子公司直接采用,“标准文案”为广告词标准内容,各 子公司可以摘用、提炼。集团行政人事部每年对“文案”修改一次。 六、各子公司刊登招聘广告,需报集团人事部审批、备案。 (三)招聘文案——广告招聘统一格式 浙江余杭新城房地产有限公司诚聘 公司简介(统一) 岗位介绍 •应聘者条件要求 •应聘者材料要求 •应聘者价值定位 •应聘方法 (四)浙江余杭新城房地产有限公司招聘文案(标准文案) 新城房产有限公司是我国。。。。。。。。为此,一向以人力资源为公司第一宝贵财富的新 城房产诚邀您加盟公司,我们将为您提供以下职位空缺: •职位名称 AAA 对应聘者的要求 •职位名称 BBB 对应聘者的要求 •职位名称 CCC 对应聘者的要求 在公司规模急剧扩充的前提下,新城房产将为您提供极大的个人发展空间,并执行 “竞争、激励、淘汰”三大机制以确保竞争的公平合理,真正实现“能者上、庸者下”,新城 提倡以中国优秀传统文化为基础的企业文化,会让您在新城大家庭的文化氛围中感受到极 强的内部亲和力;。。。。。。,如果您选择新城房产,就请您把握良机,将您对职位的要求、 对其它方面的要求及您个人求职资料寄到下面地址: (五)内部举荐制度 一、总则 为增强新城员工参与公司管理的意识,保证内荐人才的整体素质,以适应和推动公司业 务高速、稳步地发展,特制定本制度。 二、举荐原则及要求 1、所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 2、公司按统一标准(招聘政策和招聘计划)考虑被举荐人,不再另行制定标准 3、举荐者应按内部举荐要求进行人员推荐,否则人事部不予考虑; 三、举荐流程 1、人事部公布年度招聘计划和岗位招聘标准; 2、举荐人向人事部推荐,填写推荐表,投入“荐才箱” ; 3、人事部进行初审,合格者入人才库; 4、人事部选择优秀者推荐给用人部门; 5、用人部门同意后,其他则按正常招聘程序进行。 四、奖项的设立 为奖励举荐优秀人才之功臣,特设立伯乐奖。 1、满足以下条件可参选伯乐奖: (1)年推荐人数(通过人事部初选)超过 2 人; (2)至少一人被录用,且符合下列条件之一: a.直接录用为 B 类干部并经挂职试用合格 b.普通员工入司一年内破格晋升到业务主任一级以上 c.连续两个季度考核成绩在本部门前两名 d.一年内获得明星员工前三名 2、伯乐奖 一等奖 1名 二等奖 2名 五. 招聘成本的分析 招聘成本指招聘活动中付出的行为费用,包括广告费、差旅费、会议费、活动费。招聘成 本在每年招聘计划确定后有个基本的预测。成本预算方法: 1、通过渠道分析方法: (1)渠道分析:上年度什么类型的人通过什么渠道招到的,这种渠道的费用情况; (2)本年度计划中这种渠道的费用标准需通过什么渠道招聘;比例如何? (3)进行推算。 2、综合推算方法: (1)上年度应聘人员人均招聘费用; (2)推算本年度同类职级空缺人员招聘费用。 附件:应聘渠道费用推算表 附件:综合推算表 (一)招聘成本的监控 招聘成本与招聘计划一齐于每年年初提交财务部门。由财务部门列入费用预算并跟踪监控, 于年中进行一次成本费用进度反馈。并由人事部对反馈情况进行检讨。 附件:招聘成本反馈表 第二部分 招聘流程 一、 的设计 一。面试考核及审批 (一)面试程序说明 1.为了客观地评价应聘者,真正择优挑选到合适的新人,特作此说明。 2.对应聘者面试需由二人以上签署意见,其中一为用人部门,一为人事部门。 3.用人部门面试,侧重对应聘者的业务素质、工作能力进行考核;人事部门面试,侧重于 对应聘者的综合素质,存在发展潜力进行鉴定。 4.为了进行有效的面试,必须设计有序的面试程序: (1)人事部门审核求职材料; (2)设计面试提纲; (3)进入面试阶段: A.人事部初步面试,筛选出通过初选者。 B.人事部将通过初选者的材料及初步面试意见叫用人部门进一步审核。 C.人事部与用人部门同时进行面试。 (4)用人部门与人事部门汇总意见。意见不统一,经协调仍达致的,可针对矛盾问题再 一次进行联合面试; (5)报批。(应聘管理岗位的人员最终还须由分管总经理面试通过。) (二)面试考核流程 1.了解和熟悉应聘者基本材料 •简历的初审表 •求职者基本资料登记表 •参照岗位责任书 2.设计面试提纲 •参照面试问话提纲 •求职者基本资料登记表 3.通知面试 求职者基本资料登记表 4.人事部对综合素质进行评定 5.用人部门对专业素质进行评定 •应聘者面试汇总报告 6.人事部及专业部门组织专业考核 •应聘者专业考核报告 •求职者基本资料登记表 7.报批 汇总相关资料报批 (三)面试前的准备 1.明确招聘条件 2.确定面试考官 •面试者的基本素质人事部主管及用人部门主管及其他人员 3.准备面试评价表 •面试评价表 •面试的基本准则 •面试的主要技巧 4.面试问话提纲 •通用问话提纲 •专业问话 •提纲 (四)进入正式面试阶段 1.面试考官应具备的基本素质 面试考官的选择是面试成败的关键,面试者的工作能力、个性特征及各方面的素质将 直接影响面试的质量 •良好的个人品质和修养 •具备相关的专业知识 •一定的社会工作经验 •良好的自我认识能力 •善于把握人际关系 •熟练运用各种面试技巧 •能有效的面对各类应试者,控制面试的进程 •能公正客观的评价应试者 •了解公司状况及职位要求 2.面试的基本准则和技巧 面试人必须掌握基本的面试技巧 (1)五个基本准则 •此人能否胜任 •此人是否会接受该工作 •此人能否与他人愉快合作 •此人是否值得信任 •用此人,公司会否有特殊的考量 (2)十六个主要面试技巧 •阅读应聘材料 •选择合适场地 •制造轻松气氛 •合理掌握时间 •态度温和平顺 •开放询问探讨 •仔细聆听原则 •注重细节观察 •发问突然转向 •询问过去成就 •跳槽原因何在 •待遇意向如何 •宣导公司优点 •不可随意承诺 •征求他人意见 •试后立刻评判 3.面 试 过 程 每次面试时应有特定目标,尽量加强双方的了解。 (1)明确责任制度 •人事部:销售,介绍新城,审核材料 •应聘者:我是否要来新城或去其他企业? (2)了解专业知识 业务主管参加并作主要决定 •业务经理:了解专业知识工作经历,了解个人短、长期目标 •应聘者:这个部门对我个人在专业上的发展,是否能提供好的条件? (3)全面了解 •同事:了解个人性格、团体精神及沟通能力 •应聘者:我是否会与这些同事愉快相处? (4)其他考核 •有关部门:系统性的面试过程 4.面试阶段大纲 (1)面试前准备阶段 •安排面试教室 •安排面试人员 2-3 人,其中 1 人为主面试人; •面试人员之间需提前结束一场面试的信号 (如被面试人在面试过程中不符合要求) •面试人员对公司和需人部门情况有大概了解,以应付被面试人员的询问。 •设计面试问题及面试时间计划 (2)面试开场阶段 •请被面试人坐好;。 •面试人传阅被面试人的简历及有关证书(5-10 分钟); * 注意:被面试人是否符合应聘岗位和公司对人员的要求;如:年龄,高级人才〈45 岁, 一般管理人员35 岁;身高,男1。70 米,女1。60 米;如差距较大,则进入面试结束 阶段 2 从外貌上观察被面试人员是否有生理缺陷,以及气质、仪表、着装等,如有明显缺陷, 则进入面试结束阶段 2 *期间面试人员可进行一些小对话,以调节气氛。 如: 你花多长时间来这面试?你几时到乘什么交通工具?这地方是否容易找?等等 (3)面试阶段 •主面试人讲:“让我们开始面试,先向你介绍我们是新城房产公司,欢迎你来应聘岗位, 先给你几分钟作自我介绍”。 *注意:被面试人口齿清楚否?表达如何?自信心如何? •几个面试人轮流提问。分几方面,每方面问 4-5 个问题; (1)、教育背景和工作经历方面: (2)、换工作或应聘动机方面: (3)、薪水方面: (4)、个人问题方面。 •如哪方面有不明确之处可多问几个问题。 •如过程有明显不符合要求,则进入面试结束阶段 2 (4)面试结束 阶段 1 •你对我公司或其他方面有何问题? 如面试人有意向,可多让其了解一些,否则尽量少讲。 •感谢你来应聘,如有意我们将尽快通知你。 阶段 2 •问一些普通问题作为过渡; •由主面试讲:“对你到新城来面试我们表示感谢!您的材料我们将存入公司人才库,如有 机会再通知您。 (5)评议阶段 •面试人商量面试结果; •分类存档,有意向带回复审,无意向材料留存。 (6)下一个面试 5.面试问话提纲 面试项目 仪表与仪态 评价要点 提问要点 体格外貌,穿着举止,礼节礼貌,精神状 态 工作动机与愿望 过去和现在对工作的态度,更换工作与求 ▲请谈谈你现在的工作情况,包 职的原因,对我司的了解程度,本公司所 括待遇、工作满意程度 提供的岗位或工作条件能否满足其工作要 ▲你对新城有什么了解,为何想 求和期望 来本公司工作 ▲你在工作中追求什么,有何打 算 ▲你想如何实现你的理想和抱负 工作经验 从事应聘岗位的工作经验丰富程度,从其 ▲你学校毕业后的第一个职业是 所述工作经历中判断其工作责任心、创新意 什么? 识、适应新城所聘岗位的能力 ▲你在那家单位里担任过什么职 务? ▲你在那家单位里做出了哪些你 认为是值得骄傲的成就 ▲(如果曾担任过负责人)你在 主管工作中,遇到过什么困难, 你是如何处理和应付的 ▲你认为以往的经验对你现在所 应聘的岗位有何关系 房地产经营意识 判断应聘者是否具有房地产概念、效益观 ▲通过一些简单的房地产事例来 念、竞争意识 判断其是否有这方面的观念和意 识 知识水平、专业特长 应聘者是否具有应聘岗位所需的专业知识 ▲你学的是什么专业或接受过何 和专业技能 种正规的专业培训 ▲你在学校里对哪些课程最感兴 趣,为什么? ▲询问专业术语和有关专业领域 的问题 精力、活力、兴趣爱好 应聘者是否精力充沛、充满活力,其兴趣与 ▲你喜欢什么运动,为什么喜欢 爱好是否符合应聘岗位的要求 这项运动 ▲你如何使用休闲时间 ▲你的兴趣和爱好对所聘的岗位 有何帮助 反应力与应变力 头脑的机敏程度,对突发事件的应急处理 ▲询问一些小案例或提出某些问 能力,对主试提出的问题是否迅速、准确地 题要求其回答 理解,并尽快做出相应的回答 思维力、分析力、语言表 对所提问题是否能通过分析判断,抓住事 ▲你认为成功和失败有何区别 达能力 物本质,并且说明透彻分析全面,条理清 ▲你认为买房产和地产有什么区 晰,是否能顺畅地将自己的思想、观点、意 别 见用语言表达出来 ▲如果让你筹备一个部门,你将 如何入手 ▲提一些小案例,要求其分析判 断 工作态度、诚实性、纪律 工作态度如何,谈吐是否实在、诚实,是否 ▲你目前所在单位管理是否严 性 热爱工作、积极向上 格,在工作中看到同事违反制度 和规定,你如何处理 ▲你经常提合理化建议吗,有何 建议被采纳过 ▲除本职工作外,你还在其他单 位兼职吗 ▲你在领导与被领导之间喜欢哪 种关系 自知力、自控力 应聘者是否能自我检查,善于发现自己的 ▲你觉得你个性上最大的优点是 优缺点,同时在遇到批评、挫折以及工作有 什么 压力时,能够克制、容忍、理智地对待 ▲领导和同事批评你时,以及考 核不合格时,你如何对待 ▲你准备如何改正你的缺点 6.在一个好的面试过程中... •问直接的问题并探测事实——发展事实 •运用你的判断及收集到的事实为依据来评估应聘者,决定是否聘用他——评估 •利用你的问题让应聘者感受到你的个性,你对他的尊重,以及你对这份工作的热诚—— 鼓舞应聘者 7.专业考核流程 特殊岗位或专业技术岗位经面试通过后,须进行专业考核,一般包括笔试及技能测试。 (1)专业部门、人事部门建立试题库 •根据岗位要求 (2)人事部组织笔试 (3)专业部门进行技能测试 (4)综合评估 •专业考核报告 (五)衡量应聘者小组会议 对重要的岗位,应由衡量小组开会对招聘作决定。 •人事部与用人部门在面试及考核应聘者后应尽快进行讨论,全面衡量意见 •根据讨论结果,作出决定 •当有多个应聘者时,小组应对他们作比较,选出最佳候选者 1.衡量指标 •工作经历 •经验 •学历 •专业 •能力 •长短 •目标 附件 1:结构化面试题库一 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。) 一、简单寒暄 1、您怎么过来的?交通还方便吧! 2、从(待 定)到杭州要多长时间?路途辛苦吗? 3、以前来过杭州吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 二、观或听: 1、衣着整齐度 2、精神面貌 3、行、坐、立动作 4、头禅、礼貌用语等 三、头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等) 1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 四、灵活应变能力(也涉及工作态度) 1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后 继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和 结果) 2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其 它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划? 3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完毕后)那您刚才的意思 也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问) 有人说挣未 来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问)您再想想如果到 我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作吗? 5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西亚,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 五、兴趣爱好(知识广博度) 1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣的相关看法。 3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说两者有何异同? 4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(电子产品制造业)的前景和生存途径。 6、谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 7、如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 六、情绪控制力(压力承受力) 1、我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您 是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您觉得自己的成长 来自于哪些方面? 2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这种领导方式对您有何 利、弊? 4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它?(如果有类似的经历说说完 成的经历。) 5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影响? 7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的原因是她已有男朋 友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 七、上进心与自信心 1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 2、说说您对成功的看法。 3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7、您怎样看待游戏中的输赢。 8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一个儿女满堂、子女 孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 八、责任感与归属意识 1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么? 3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如果身处其境,会是什 么心态? 6、您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还有联系吗?并说说他 们目前的处境。 九、管理能力 (一)、领导与指挥 1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什么角色? 2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应这种陌生环境的? 4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如 何去协调和处理? 7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? (二)、计划与控制 1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的,包括各个阶段。 2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向:是倾向于去了再随机 应变,还是事先做好策划?) 4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。 6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 7、说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? (三)、决策 1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来说没有多大的实用价 值,您此时会有什么行动? 2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10%的财产且归还期较长, 您会如何去做? 4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想有怎样的影响? (四)、授权与激励 1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好?(可提示回答方向:直 奔主题,还是先给部属打气) 2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完后,问),简单说说他 们各自的优缺点? 3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向:开会、跨组织协调、日 常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是怎样的,现在回想起 来有何感触? 7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注: 1、 本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员;  2、 本题库所涉及的每个提问项中至少要提一个问题,并对已提的问题在“口”中打“√”;   3、 结构化面试时间控制在 30-45 分钟;   4、 结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试(灵活提问);  面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 附件:结构化面试题库二 致主试者:求职者面试指导的目的是帮助进行雇员选拔和配置。若用于某一职位的全 体求职者,则可帮助你对求职者进行比较,并且可提供比非结构化面试更客观的信息。 因为这是一般性指导,所有项目可能并不都适用于每一种情形。请跳过不适用的项目, 加入对特定职位适用的项目。在结尾处有加入额外问题的空间。 一、 工作兴趣 姓名 申请职位 你认为工作(职位)包含什么职责? 你为什么申请这一工作(职位)? 你具有哪些工作的资格条件? 你的工资要求是多少? 你对我们公司有哪些了解? 你为什么要为我们工作? 二、 当前工作状况 你现在有工作吗? 是 否。如果否,你失业多久了? 你为什么失业? 如果你在工作,为什么申请本职位? 你什么时候能开始和我们一起工作? 三、 工作经历 (从求职者的当前或最后职位开始往后,所有时期都应当计算。依据求职者的年龄, 至少追溯 12 年,服役也视为工作) 当前/最后雇主 地址 就业日期:从 当前/最后工作名称: 到 你的职责是什么? 你是否在该公司中一直从事同样的工作? 是 否 如果不是,说明你从事的各种工作,每一工作的就职时间,及担负的主要责任 你的起薪是多少? 你现在的收入是多少? 评 语 你最后或当前主管的姓名: 对于那份工作你最喜欢的是什么方面? 你最不喜欢的是什么方面? 你为什么要离开? 你为什么要立即离开? 主试者评语或观察 在你从事最后一项工作前你做什么? 你在哪里工作? 地点 工作名称 职责 你在该公司一直从事同一工作吗? 是 否 如果不是,请描述你所从事的工作、时间及每一项工作担负的责任: 你的起薪是多少? 你离开时的工资是多少? 你最后的主管者的名字 我们可以和公司联系吗? 是 否 你最喜欢在什么地方工作? 你为什么离开现职? 你考虑过在其他公司工作吗? 主试者:如果各就业时期之间有间隔,应当向求职者询问间隔问题 主试者评语和观察 在那家公司工作前你做什么? 你有什么其他的工作经历?简要地进行说明并解释每一工作的一般职责: 在过去五年里,你是否曾经失业? 是 否,为寻找工作你做了什么努力? 你具有其他能帮助你胜任本职位的经历和培训吗?解释你在什么地方和怎样获取这一 经历或培训的。 四、 教育背景 你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育和训练? 说明你接受的任何正规教育(如果相关,主试者可用技术培训代替) 五、 业余活动 业余时间你做些什么? 兼职工作 竞技运动 娱乐活动 俱乐部 其他 请说明 六、 主试者的特别问题 主试者:补充面试中提出的其他问题,留出空间用于作答 七、 个人问题 你愿意迁至新地方吗? 是 你愿意出差吗? 是 否 你愿意出差的最长时间是多少? 你怎样看待周末上班? 自我评价 你认为你的优点是什么? 你认为你的缺点是什么? 否 你能够加班吗? 主试者:比较求职者的回答和求职者申请表提供的信息。澄清任何不一致的地方 在求职者离开前,若主试者尚未提供关于组织和职位空缺的基本信息,主试者应当予 以提供。求职者应当得到关于工作地点、工作时数、工资或薪金、报酬类型,以及其他会影响 求职者对工作兴趣的信息 八、 主试者的印象 对每一特征按 1—4 级来评定,1 是最高评定;4 是最低评定 1 2 3 4 评 个人特征 个人外貌 举止、姿态 讲话 与主试者的合作 工作的关联特征 工作经历 工作知识 人际关系 九、 总体评定 1 很好 2 平均以上 (很合格) 3 4 平均 (合格) 5 勉强 不令人满意 (仅合格) 评语 主试者 日期 二。反馈及录用 人事部应将面试考核的审批结果及时通知用人部门,并向应聘者作必要的反馈 1.面试考核的审批结果 2.通知用人部门 3.通知被录用者 4.书面辞谢未录用者 5.结果存档 (一)书面格式 新城感谢您 ——先生/女士: 语 对于您应聘本公司一事,我们不胜感谢,您的学识、经历、修养等均给我们留下了良好的 印象;惜名额有限,本次未能录用您,但我们已将您的资料录入人才库,期待有机会再行 共参新城大业。 最后为您应聘本公司的热诚,再次致谢。 此致 新城房产行政人事部 年 月 日 录用通知书 ——先生/女士: 经人事部审核,您已被我公司录用。请您于 试用期限为 年 月 日到我公司人事部报到。 个月。 请仔细阅读后附的“员工入司须知”及“担保书”,报到时须同时携带已填写完毕的担 保 书(具体要求见担保书)。 新城房产行政人事部 年 月 日 员工入司须知 (一)、作息时间: 每周五天工作日,每天早上 8:30-12:00 12:00-13:00 午休 13:00-17:00 下班 严格按照公司有关考勤制度执行(迟到、旷工、病事假、各类休假均有明确规定) (二)公司纪律要求: •工作时间不许在办公室聊天、看报、吃东西,喝水到茶水间。 •不许在职场内大声喧哗,跑动,不许在办公室接待来访者。 •公司工资实行保密制度,不准员工互相打听 •以“公司训导、服务宗旨”为行为准则,严格要求自己: •思想作风,光明磊落;组织纪律,令行禁止; 信誉第一, •工作态度,严谨求实;业务技术,精益求精; 效率第一; •同事进取,友爱尊重;清正廉洁,维护公益; 客户至上, •团结进取,艰苦创业;新城精神,发扬光大; 服务至上。 (三)子公司普通员工录用流程 对超预算的招聘,必须由用人部门向主管经理和人事部解释与申报,人事部审核后方 能提交总经理班子审批。对于内勤人员,特别是一般内勤人员的招聘应严格控制和审查。 1.建议最低工资级别 •预算范围之内 •预算范围之外 2.用人部门作详细解释 3.分管领导与人事部审核 4.总经理领导班子审批 5.下聘书 第三部分 招聘后续工作 一。新员工试用考核及同化 (一)入司手续流程 1.人事部发录用通知 ·附员工入司须知单及空白担保书 2.新员工报到 ·新员工备好担保材料到人事部领取试用通知单 3.签订试用劳动合同 4.到用人部门报到 ·凭试用通知单报到 ·带回同化新员工事项表交用人部门负责人 5.明确试用期工作目标和考核内容 6.进入试用期考察 (二)员工试用期考核制度 试用期员工考核是保证用人部门聘用合格人才的手段,也是对新员工进行培养和同化 的过程,因此,必须规范试用期考核,以达到预期的效果。 第一条:对录用人员必须经过三至六个月试用期的试用,应届毕业生应聘管理岗位须有半 年基层业务单位的试用期。 第二条:新人上岗时,部门负责人应及时清晰讲解岗位说明书及考核指标,务使新人明确。 第三条:新人上岗后,部门负责人应确定新人的指导员及伙伴,以对其工作进行随时指导 和帮助。 第四条:新人试用期间,指导员负有考察新员工的责任,填写同化新员工应做事项表、试 用期考察表,并及时向部门负责人反馈。 第五条:人事部、部门负责人应定期与新人面谈,了解新人状态。 第六条:试用期满后,人事部会同业务部门对新员工进行考评,必要时组织专业考试、测 评(参见试用期考核表)。 第七条:人事部综合考评结果,得出结论,上报总经理室审批。 第八条:对试用期间不合格者,用人部门应及时向人事部提出,以便及时处理。 第九条:对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,由人事部报 批。 (三)新员工考核与同化程序 1.明确岗位职责清晰考核指标 •新员工上岗时,部门负责人出示岗位职责及考核指标,并逐条讲解,务使新人明确 •听取新人对岗位职责和考核指标的想法和意见 •员工手册 •同化计划 2.培养与阶段性考察 •确定新人的指导员及伙伴 •人事部统筹,用人部门、培训部及时提供入司教育及技能培训 •指导员、伙伴填写同化新员工应做事项表 •指导员跟踪新员工表现并定期填写试用期考察表,报部门经理 •部门经理定期与新人面谈,了解新人状态 3.试用期满考核 •本人提出转正申请并附合理化建议书 •用人部门填写员工试用期满考核表 •人事部统筹,用人部门组织专业考试、测评 •用人部门将考评结果及部门意见上报人事部审核,人事部上报总经理室审批 •满意度调查表 4.转正/暂缓/淘汰 •新员工填写招聘评价调查表 •人事部向员工发转正通知书(或作出相应处理) •同化评估 注: •指导员由用人部门指定 •同化评估由人事部组织实施 •专业技能由用人部门出题(或题库),人事部组织实施。 (四)同化新人制度 一、为使新员工尽快了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新进员工 的考核,保证招聘质量,特制定同化新人制度。 二、同化新人的执行部门是用人部门。具体操作人是新人的指导员。 三、新员工报到后,由部门负责人为其安排指导人,指导人原则上为员工的室主任,也可 以为司龄 2 年以上的其他员工。 四、指导人职责: 1、对新员工进行工作安排与具体工作指导; 2、对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥 最大的潜能; 3、对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导; 4、对新员工进行每月考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面; 5、对新员工的情况向部门经理及人事部门进行定期及不定期的反馈; 6、对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。 五、此制度自《招聘手册》下发之日起执行。 (五)同化新员工 为减少新员工流失率,确保新人才供应,必须加强同化员工 •对新员工建立明确的要求 •伙伴,培训员为新员工提供各方面的帮助,让他们在试用期中发挥最大的潜能 •在一个月内提供入司培训 •由伙伴对新员工介绍部门的组织结构及业务 •观察新员工表现是否符合新城文化和工作环境对新城及工作满意程度 •对不合格的新员工采取一定措施。保留一个不合格的员工对新城的负面影响要远远大於让 他们离开 附件:新员工同化计划表满意度调查表 第一部分;选择题 1、你所在的部门是否给你指定了辅导员? 是 否 不知道 2、是否向你明确了阶段性工作目标及具体要求? 3、辅导员是否经常在工作中给予指导和帮助? 4、你所在的部门是否详细地向你介绍了本部门和本公司的情况? 是 5、你是否认同新城的企业文化? 6、是否给你安排过入司培训? 是 是 7、你认为公司入司培训的内容是否具有实效性? 8、你是否经常得到同事的帮助? 9、你对目前的处境和工作是否满意? 否 不知道 是 否 否 不知道 是 否 是 不知道 不知道 否 是 10、你在三个月中是否学到了许多新东西? 否 不知道 不知道 否 不知道 第二部分:问答题 1、你对试用期新员工同化计划有何建议? 2、通过三个月的试用期,你的最大收获是什麽? 3、你如何理解新城文化? 4、你现在的岗位对你有何具体要求,需具备什麽技能? 二.招聘评估与检讨 利用招聘年度检讨会,强化子公司的招聘策略与招聘运作成效,以达成理想的招聘效 果 (一)子公司改进招聘工作流程 1.收集招聘执行资料 •招聘速度 •新员工脱落率 •新员工第一年绩效评估结果 •招聘渠道分析 •计划与实际招聘在人员与薪金上的落差 •用人部门对招聘工作的满意程度 •新城品牌用於招聘时的吸引力 2.分析招聘资料 •对子公司招聘工作作详细分析 •对子公司招聘工作进行比较,发现最佳典范 3.提出改善方案 •制定新的政策 •制定新的方案 (二)推行下一年新招聘方案和统计内容 •向子公司推荐新的方案,同时设计新的统计资料内容。并将它们作为对子公司负责招聘干 部的考核 第四部分 内部人才推荐 一、 定义: 内部推荐人才制度是指公司员工根据公司空缺职位的要求,积极向公司推荐合适候选人, 公司对成功推荐候选人的员工给予一定奖励的人才引进制度 二、 适用范围: 适用于公司总部各部门的全体员工 三、 原则: 1、 内部推荐人才应本着“客观、公正”的态度,在符合公司发展需要和人力资源整 体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备计划执行 2、 按照“亲属回避”原则,公司不接受员工对其亲属的推荐 四、 工作程序: 1、 人力资源部公布人力资源需求(岗位空缺)和岗位任职资格要求; 2、 有意向公司推荐人才的员工在确认被推荐人意向后直接同人力资源部组织发展中 心招聘调配工程师联系; 3、 人力资源部审核候选人资格,对符合条件的候选人由人力资源部组织面试; 4、 对初试、复试合格,公司准备录用的候选人,公司按照正常招聘程序办理入职手 续。 五、工作流程: 发布空缺职位信息 人力资源部 推荐人才 员工 审核材料 人力资源部 进入甄选流程 六、奖励设置: (一)对于成功推荐候选人入职并通过转正的公司员工,公司将授予其“伯乐奖”并 根据推荐职位、职级的不同给予推荐人相应等级的奖励: 1、如果成功推荐总监级(含)以上候选人入职,公司奖励推荐人 2000 元; 2、如果成功推荐经理级(含)以上候选人入职,公司奖励推荐人 1000 元; 3、如果成功推荐工程师/专员/销售经理/秘书级候选人入职,公司奖励推荐人 500 元。 4、除非公司有特别说明,推荐文员、保安或生产线人员不享受以上奖励。 (二)对于成功推荐候选人通过人力资源部和业务部门面试,但被推荐人没有在面试 通过后两周内入职的员工或被推荐人在试用期内离职的,公司将授予其“推荐 奖”,并统一给予 100 元的奖励。若今后公司录用没有马上入职的被推荐人, 公司对推荐人不再进行其他奖励。 (三)推荐公司员工,奖金费用归口为公司人力资源部;“推荐奖”,人力资源部通 知财务部在当月工资中发放。“伯乐奖”,被推荐新员工转正当月,人力资源 部通知财务部将奖金转帐到推荐人个人帐户。 附表: 附表一:《部门年度人力资源规划表》 附表二:《岗位任职资格描述用表》(本表配合部门月度需求计划汇总表使用) 附表三:《部门季度(月度)需求计划汇总表》 附表四:《应聘人员面试结果跟踪表》 附表五:《求职登记表》 附表六:《应聘人员考核表》 附表七:《应届毕业生招聘登记表》 附表八:《应届毕业生应聘考核表》 附表九:《推荐担保书》 附表一 公 司 部 本 年 二级部门 职位 度 末 人 数 下 年 度 编 制 人 数 年 度 人 力 资 源 规 划 表 下年度预计流入 净 增 人 数 下年度预计流出 一季度 二季度 三季度 四季度 招 招 调 招 调 招 调 聘 入 聘 入 聘 入 调 聘 入 总 计 一季度 二季度 三季度 四季度 调 离 调 离 调 离 调 离 出 职 出 职 出 职 出 职 总 计 岗位任职资格描述用表 附表二 (本表配合月度需求汇总申报表使用) 申报部门 需求原因 申报岗位 □离职补充 □规划内增员 □规划外增员 需求人数 到位日期 □第一周 □第二周 □第三周 □第四周 理由陈诉 工作职责 任职资格标准 个 人 基 本 条 件 性别:□不限 □男 外形要求: □不限 最低学历: □博士 □女 年龄:□不限 □较佳 □硕士 专业: □ 至 之间 □一般即可 □本科 □大专 □中专 □不限 资格证书: 相关工作经验:□不限 □ 行业 年以上 知识要求 能力要求 经验要求 其他要求 部门经理编制: 时间: 一级部门负责人审核: 时间: 人力资源部总监审核/审批 时间: 总经理审批: 时间: 年 附表三 编号: 责任人: 岗位 需求人数 季 度 学历 部 门 人 员 需 求 计 划 汇 总 表 性别 需求原因 增/ 补 到位日期 试用期工资范围 第一月 第二月 第三月 备注: 为了规范招聘的计划性,本表须在每季度结束前10天提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一季度招聘计划,没有及时提供视为零需求; 年 编 号 : 岗位 需求人数 月 度 责 任 人 : 学历 性别 部 门 人 员 需 求 计 划 汇 总 表 需求原因 增/ 补 试用期工资范 围 到位日期 第一 周 第二周 备注: 为了规范招聘的计划性,本表须在每月25日提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一月招聘计划,没有及时提供视为零需求; 第三周 第四周 附表四 推荐部门: 序号 姓名 应聘人员面试结果跟踪表 推荐日期: 联系方式 应聘职位 部门接口人: 人力资源部面试结果 业务部门面试结果 备注:请各部门审核完资料或面试完应聘者后,及时将此表反馈给人力资源部招聘负责人 综合面试结果 求职登记表 附表五 应聘职位: 期望待遇: 应聘日期: 姓名 性别 出生年月 籍贯 民族 婚姻状况 身高 血型 健康状况 学历 身份证号码 职称 现户口所在地 照 片 计算机水平: 外语水平: 家庭住址: 联系电话: 业余爱好: 求学经历(要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位) 时 间 就 读 学 校 专 业 学 工作履历(工作经历由最近的一家逆推) 单位一: 所在部门: 离职原因: 性质: 职位: 直接上司: 薪资水平 工作业绩: 单位二: 性质: 电话: 位 所在部门: 职位: 直接上司: 离职原因: 电话: 薪资水平 工作业绩: 单位三: 性质: 所在部门: 职位: 直接上司: 离职原因: 电话: 薪资水平 工作业绩: 家庭主要成员: 关 系 姓 名 工 作 单 位 职 位 电 话 问题调查: 所受培训: 以往病史: 性格特征及自我评价: 本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人愿意接受公司有关规定所做出的处理意见 申请人签名: 附表六 应聘人员考核表 应聘人员姓名: 应聘职位: 评估方法:由高分到低分共分 5 个级别进行评价,请在选定的级别中打“√”。 一、 初试 评估人:人力资源部招聘人员 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 仪态与气质 语言沟通能力 文化适应性 工作经历的相关性 职业素质 忠诚度 性格适应性 综合评语: 意见: □不合格 □复试 □建议复试其他职位 □存档 签名/日期: 二、 复试 评估人:用人部门经理或主管 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 工作技能 知识背景 行业经验 领导与管理方式的适应性 工作环境的适应性 综合评语: 意见:□不合格 □申请上级再复试 职位建议: □录用 □建议复试其他职位 薪资建议:试用期 转正 签名/日期: 三、 最终面试考察人 意见:□录用 □淘汰 薪资建议: 签名/日期: 四、 入职确认 确认人:人力资源部招聘主管 □人力需求确认 □入职手续确认(担保、离职证明、背景调查) □职位 □薪资级别 □金额 签名/日期: 附表七 申请职位: □研发 □市场 应届毕业生招聘登记表 □技术支援 □管理 姓名 性别 出生年月 婚否 籍贯 民族 政治面貌 身高 身份证号码(必须正确填写) 现户口所在地 □其它 E-mail: 联系电话: 现就读学校 所学专业 学位 学校联系地址 邮编 电话 家庭联系地址 邮编 电话 校主管分配部门名称 联系人 电话 第一外语 级别 何类毕业: 统招统分□ 本科班级排名 第二外语 自费□ 班级总人数 是否有补考:否□ 是□ 是否报考: 博士□ 硕士□ 答辩时间 代培或委培□ 级别 定向□ 硕士班级排名 其它□ 班级总人数 如是请列明补考科目: 博士后 毕业时间 有无申请出国深造:有□无□ 是否服从公司统一安排: 是□ 否□ 预计报到时间 若有请注明何时申请: 个人专业及业余爱好 个人简历(要求从高中填写、包括时间、院校、专业、学位) 时 间 就读学校 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 专业 学位 工作履历(包括工作或兼职工作时间、单位、工作内容、所受的培训) 时 间 工作单位 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 从事的工作 所受培训 科研状况:(包括研究的课题内容、应用领域、科研成果及论文发表情况) 受过何种奖励: 受过何种处罚: 以往病史:(如传染病、精神病等) 性格特征及自我评价: 在校期间担任过哪些社会工作、任何职务、业绩如何? 家庭主要成员: 关系 姓名 工作单位 职位 本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人愿意接受公司有关规定所做出的处理意见 申请人签名: 申请日期: 应届毕业生应聘考核表 附表八 姓名: 编号: 面试要素 考察要点 举止仪表 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 团队组织、人际协调能力,团队管理意识 5 4 3 2 1 压力情况下的思维反应敏捷程度;情绪稳定程度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 力 兴趣与岗位情况匹配,成就动机与岗位情况匹 配;对企业的认同程度 素 素 4 言语表达的流畅性、逻辑性、条理性、清晰性、说服 工作动机匹配 要 5 衣着、体格、外貌、举止、精神状态 言语表达能力 质 要素得分 人际交往的主动性;理解组织中权属关系;人际 人际协调能力 间沟通的有效性;人际关系灵活性与原则性度的 把握 能抓住问题的本质、要点,充分、全面、透彻而有条 综合分析能力 理地加以分析 组织、协调能力 情境控制能力及应变 能力 对于事物的认识有否独到的见解,有否创造性的 创新意识 发明 总分 知 识 要 素 关键技能 专业综合排名 实践活动 性格特点: 招 聘 人 员 评 语 推荐职位: 其它: 面试人(人力资源部)签字: 综合评定: 综 合 考 察 考察结果: □录用 □不录用 □备 选 推荐职位: _ □研发 □市场 □技术支援 □管理 □其它 __________ 面试人(综合面试资格人)签字:___________________ 推 荐 担 保 书 我推荐 先生/小姐到 xx 计算机通信科技有限公司工作并愿意承担以下责任: 一.担保期限:自被担保人报到上班之日起,至被担保人正式办妥离职手续后一年止。 二.被担保人有以下情形之一时,我负赔偿及追缴责任: 1. 营私舞弊,严重违反公司规章制度、或触犯国家法律、法规至使贵公司蒙受损失。 2. 侵占、挪用公款、公物或损坏公物。 3. 窃取公司核心技术机密、财物和商业机密。 4. 拖欠公司帐款不清。 5. 离职或被公司解聘时,不按公司的规定办理移交工作和物品的手续。 6. 国家法律法规规定的其它违法行为,对公司遭成损失时。 担保人签名: 年 担 姓 保 月 人 日 资 名 性 别 身份证号码 籍 贯 料 贴担保人近期一寸 免冠照片 与本人关系 户口所在派出所 家庭详细地址 家庭电话 工作单位名称 担任职务 工作单位地址 单位电话 担保人系我公司员工,其所承担担保责任与我公司无关,所填写 担保人工作 担保人情况属实。 单 位 意见 行政领导(签名): 单位公章: 日期: 年 月 日 说明:一、担保人必须具有下列条件: (1) 具有独立经济能力和正常的工作或职业; (2) 具有深圳常住户口(非深户担保具有暂住户口)的成 年公民; (3) 能独立承担民事责任。 二、担保人必须认真、工整填写《担保书》,贴近期一寸照片,并留下身份证复印件。 三、如果担保人是非深圳户口,请在提供身份证复印件的同时提供暂住证复印件。 四、如有不明,请与我公司联系,

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【模板】企业招聘管理实操方案

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企业招聘管理实操 招聘是人力资源管理的基本功和入门关,从某种意义而言,招聘的质量直接决 定了人力资源的素质,招聘管理的能力极大地反映了企业经营管理的水平。 我们在实践中发现,内外资企业在招聘管理水平上相差极为悬殊。外资企业把 招聘看作强化人力资源优势的关键,采用项目管理的方法精心地进行分析、规 划、组织、执行和控评,所以招聘次数少但是精;内资企业则把招聘当成“萝卜 填坑”的平常工作,粗放简单地对付一下即可,花的心力往往还不如办公品采 购来得多,所以“天天招,年年聘”常常还是一无所得。 与其天天唱“优化人力资源管理”的高调,还不如从现在开始切切实实地练好 招聘管理的基本功。以下是实效的招聘管理流程 一、明确招聘的目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提和指导。内资企业在这个问题上常犯的错误 是认为招聘目标是不言自明的、大同小异的,所以招聘完之后常常发现需要的 人居然没有招到,招来的人其实并不是真正地用得上。 表 1-1:招聘目的检核表 调整目的 企业的组织机构有所调整之时预先安排调动企业的经营者之时 扩张目的 管理阶层需要扩充之时为使企业更具活力而必须引入外来的经营者 之时为确保新规划事业的人力配置 补充目的 人员流动的补充临时突发的人员需求为了确保企业所需的专门人员 的储备 二、研拟招聘策略 招聘策略是达成招聘目的的策略设想,内资企业往往认为招聘工作是不需要策 略的,所以常常做不好应有的准备工作,不是招不到人就是招不对人。(人力 招聘) 2.1 招聘时间策略 招聘时间是一个提前预测量,必须考虑到 2.2 招聘地点策略 招聘地点一般要考虑 ¨ 企业的位置 ¨ 节约开支 ¨ 应聘者寻找工作的行为 ¨ 人力市场的状况等 表 2-2:招聘地点选择表 基层人员         所在地的范围 专业人员         跨地区的范围 高级管理人员    全国甚至国际 2.3 招聘渠道策略 企业的招聘工作是长期、复合的行为,需要广开渠道而不能固守单一的通路。 表 2-3:招聘通路选择表 院校 综合性院校专业性院校 中介 人才市场职业介绍所猎头公司 媒体 招聘网站招聘报刊招聘启示(人力资源招聘) 内部 员工推荐熟人推荐 其它 自主推荐关系企业交换 三、招聘计划 招聘计划是对招聘策略的具体实施办法。其要点在于具体化、数量化和项目化。 3.1 招聘的方针 表 3-1:招聘方针表 招聘指标 预计收到简历的人数预计面试的人数预计录用的人数预计到位的人 数 招聘条件 年龄性别学历工作经验既往成绩个性品质等 招聘经费预算 参与招聘工作的人员工资广告费考核费差旅费电话费通信费文 具费其它费用 3.2 招聘的行动计划 招聘的具体行动计划内容包括: 3.2.1 招聘工作的承担者 表 3-2-1-2:承担角色表 人力资源部门 招聘工作的主要执行者 部门领导 应聘人的主要评价者 高层领导 在招聘管理和专业技术人员时充当主动角色 外部专家 重要岗位的招聘必须有专家参加考评 表 3-2-1-2:人力资源部门的招聘职责表 研究 同相关部门一起研究员工的需求情况 计划 向上级主管部门提供招聘政策和招聘程序 执行 派出招聘工作人员进行具体的招聘活动对应聘人员进行必要的甄别筛选 控评 检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进 3.2.2 招聘程序 表 3-2-2:招聘程序一览表 步骤 1 用人部门向人事部提出用人申请 步骤 2 人事部主管定编调查、审核 步骤 3 人事部长审批上级 步骤 4 总经理批准 步骤 5 人事部制定招聘计划、费用预算 步骤 6 总经理批准 步骤 7 人事主管从财务领取广告费用 步骤 8 向社会或内部发出招聘广告 步骤 9 人事部主管收集应聘材料 步骤 10 人事部门初试(面试) 步骤 11 应聘材料真实性核对与经历评估 步骤 12 各项智力、技能、性向测验 步骤 13 人事部建议录用 步骤 14 直接上级的面试 步骤 15 候选者体格检查 步骤 16 录用,进入企业试用期 3.2.3 招聘简章 招聘人员需要准备包括招聘信息在内的相关材料。设计的招聘信息要鼓励那些 具有所要求的能力和兴趣的应聘人员愉快而主动的申请到企业来完成特定的工 作。 表 3-2-3 招聘简章的内容表 公司介绍 公司背景  招聘背景  人力资源  理念与方针 岗位描述 工作岗位的中英文名称及编号   岗位工作职责的阐述  岗位所 需的能力、知识和经验工作条件(地理位置、时间、周工作天数、报酬和福利) 应聘须知 申请时间和地点  如何申请(是否要寄送简历、填申请表以及面 试)  其它必要事项 四、招聘执行 招聘执行的关键环节往往在于面试,内资企业常常不注重问题的设计,提问不 能有助于探察应聘者能力,该问的不问,不该问的乱问,有的问了,有的不 问。 五、招聘评估 一个完整的招聘过程的最后应该有一个评估阶段。 5.1 招聘成本评估: 招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过 程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。 表 5-1:招聘成本分析表 招聘单位成本=总招聘费用(元)/最终录用人数 成本节约率=实际招聘费用/计划招聘费用 5.2 录用人员评估: 表 5-2:录用分析表 录用比=录用人数/应聘人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 应聘比:=应聘人数/计划招聘人数 5.3 招聘总结 以下为某公司招聘小结的范例 表 5-3:招聘总结范例 A、招聘计划 根据 2002 年 7 月 25 日总裁办决议,向社会公聘负责内部管理的 副总经理 1 名,采购部经理 1 名,营销部副经理 1 名。由人力资源开发管理部经 理在总经理的直接领导下具体负责。 B、招聘进程 8 月1日,《××报》上刊登招聘广告 8 月15日-8 月28日, 初步筛选 8 月1日-8 月31日,招聘测试 9 月1日-9 月10日,最终决策 9 月 20 日,新员工上岗 C、招聘结果 副总经理应聘者 47 人,参加招聘测试25人,送企业候选人 3 名,录用0人采购部经理应聘者 24 人,参加招聘测试14人,送企业候选人 3 名,录用1人销售部副经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选 人 3 名,录用1人。 D、招聘经费 招聘预算共三万五千元招聘广告费二万元体格检查费二千元招待 费三千元杂费五千元合计支出三万元 E、招聘评定 主要成绩:这次由于目的非常明确准备非常充分,考评办法引进 了新的模型,录用的两位经理素质十分令人满意,同时由于副总经理应聘者中 无合适人选宁缺毋滥所以最后没有录用。许多应聘者都声称公司的招聘流程非 常科学,招聘人员的素质也较强,所以普遍感到受到锻炼不小,这对本公司树 立良好形象起到了促进作用。不足之处:主要是招聘信息的发布策略存在问 题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理 最终没有合适人选录用。 附录:某策划公司的招聘工具 一、总体安排 时间 内容 事务 准备工作 10/12(周六) 招聘会 收集 400 份以上简历  10/13(周日) 初试预约 招聘情况汇总 面试人员安排表  筛选 32 人初 试名单(4 人/岗)   通知初试  10/14(周一)10/15(周二)  初试 签到 签到表   填写登记表 面试 登记表  问卷测评 笔试问卷  面试 面试问题单  面试情况汇总 面 试评定表 10/16(周三) 复试预约 确认 16 人复试名单(2 人/岗) 面试人员安排表   通知复试  10/17(周四) 复试 签到 签到表  复试 薪资标准表  最终确定  10/18(周五) 录用准备 报到准备 劳动合同(略)  培训准备 培训安 排表 10/21(周一) 报到与培训 报到手续   岗位培训  面试人员安排表 编号 面试者姓名 联络电话 面试时间 确认/修正 1     2     3     4     5     …     签到表 编号 应征者姓名 到访时间 应征职位 1    2    3    4    5    …    面试登记表   面试评定表  

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背景调查综合回馈表-猎头专业版

背景调查综合回馈表-猎头专业版

背景调查表 背调人信息 背调人姓名: 拟入职岗位: 证明人信息 公司名称: 姓名: 部门: 职务: 电话: 联系地址: 工作信息: 1. 请确认雇佣期间: 职位: 2. 主要工作职责: 3. 最后的薪资: 4. 离职原因: 5. 他/她有任何影响工作/公司的个人问题 吗? 6. 他/她是否与贵公司签有竞业禁止/限制 协议? 有效期(起止日期): 7. 他/她是否与贵公司签有保密协议? 有效期(起止日期): 8. 他/她是否与贵公司签有约定服务期? 服务期(起止日期): 请选择适用的选项,并提供相应的意见 1. 1 他/她与人相处的情形如何?   极好的  好的  一般 2. 他/她的学习能力如何? 强  不强  其他 3. 您认为他/她是一个积极进取的人,并且可以在 没有监管的情况下独立工作吗?  是  不是  其他 4. 您如何评价他/她的出勤状况  极好的 好  一般  较差  较差 1 5. 如果有机会的话,您会考虑给他/她升职吗? 会  不会 会  不会 理由(详实)  6. 他/她离职后,如果与机会您会考虑重新雇佣他 /她吗? 理由(详实) 7. 您认为他/她的长处和短处是什么?  长处: 短处: 8. 您会如何综合评价他/她?  极好的 9. 您对他/她的个人生活有过接触吗? 好 有  没有  一般  平均水平以下  不清楚 接触过的请给与一定的参考信息(生活作风、社交对象、网络新鲜事务接触情况、家庭生活、家庭背景等 方面) 10. 他/她有犯罪记录或不合法行为或违纪行为吗? 有  没有  不清楚 11. 您有其他补充吗?  12. 本人次调研汇总 信息核实员:_ 日期: __ __ _ 2

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候选人背景调查-综合专业版

候选人背景调查-综合专业版

员工背景调查表 应聘部门: 基 本 信 息 应聘岗位: 姓名 应聘部门 应聘岗位 从业年限 任职单位数 调查方式 ¢电话 □上门 工作简历 单位名称 所属行业 单位地址 单位性质 公司网站 单位规模 受调查人 职务 调查项目及内容 工 作 单 位 1 调查时间: 联系方式 评价 1、所填工作时间是否与实际相符? □是 □否 2、所填任职职务是否与实际相符? □是 □否 3、离职时各项工作是否交接完善? □是 □否 4、劳动关系是否已解除? □是 □否 5、是否存在经济纠纷或违规违纪行为? □是 □否 6、人际关系及领导关系是否和睦? □是 □否 7、有无培训协议或竞业禁止? □是 □否 说明 8、原单位工作表现及业务能力 9、在职期间薪酬水平 9、该员工离职原因 10、其他情况 无 单位名称 所属行业 单位地址 单位性质 公司网站 单位规模 受调查人 职务 调查项目及内容 工 作 单 位 2 联系方式 评价 1、所填工作时间是否与实际相符? □是 □否 2、所填任职职务是否与实际相符? □是 □否 3、离职时各项工作是否交接完善? □是 □否 4、劳动关系是否已解除? □是 □否 5、人际关系及领导关系是否和睦? □是 □否 6、是否存在经济纠纷或违规违纪行为? □是 □否 7、有无培训协议或竞业禁止? □是 □否 说明 8、原单位工作表现及业务能力 9、在职期间薪酬水平 9、该员工离职原因 10、其他情况 调 查 人 审 核 人 无 本人对以上所记录的调查信息的真实性、有效性负责! 调查人(签字): 调查日期: □函调

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某公司招聘管理制度(内含18个附件)

某公司招聘管理制度(内含18个附件)

公司招聘管理制度 第一章 总则.........................................................1 第一条 适用范围.....................................................1 第二条 制定目的.....................................................1 第三条 招聘原则.....................................................1 第二章 招聘职责.....................................................1 第四条 人力资源部职责...............................................1 第五条 用人部门职责.................................................1 第三章 招聘流程管理.................................................2 第六条 确定招聘需求.................................................2 第七条 确定招聘形式.................................................2 第八条 选择招聘渠道.................................................2 第九条 确定候选人.................................................... 第十条  甄选........................................................2 第十一条 初试.......................................................3 第十二条 复试.......................................................3 第十三条 录用.......................................................3 第十四条 聘用.......................................................4 第四章 附则.........................................................4         附件目录 附件一《人力资源需求申请表(增员)》 附件二《人力资源需求申请表(补员)》 附件三《人力资源需求申请更改单》 附件四《Error: Reference source not found》 附件五《Error: Reference source not found》 附件六《招聘计划》 附件七《Error: Reference source not found》 附件八《 招聘反馈表》 附件九《Error: Reference source not found》 附件十《Error: Reference source not found》 附件十一《Error: Reference source not found》 附件十二《录用通知书》 附件十三《Error: Reference source not found》 附件十四《Error: Reference source not found》 附件十五《Error: Reference source not found》 附件十六《Error: Reference source not found》 附件十七《应聘申请表》 附件十八《面试评价量表》 公司招聘管理制度   第一章 总则 第一条 适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理。 第二条 制定目的 为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定 本制度。 第三条 招聘原则 公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。   第二章 招聘职责 第四条 人力资源部职责 1. 制订公司中长期人力资源规划; 2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划; 4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书; 5. 决定获取候选人的形式和渠道; 6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法; 7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准; 9. 提供各类招聘数据统计及分析。 第五条 用人部门职责 1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请; 2. 协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析; 3. 参与候选人专业技术水平测评。 第三章 招聘流程管理 第六条 确定招聘需求 1.各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需 求计划,于每年年底报人力资源部。 2. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划 1 及费用预算,报公司总裁审批。 3.各部门提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表(增员)》或《人力资源需 求申请表(补员)》。 3.1《人力资源需求申请表(增员)》适用范围: ① 增设职位;②原职位增加员工数量;③储备人才 3.2《人力资源需求申请表(补员)》适用范围:员工离职补充、调动补充。 4.招聘需求审批权限表 需求职位性质 提出 增 员 部门负责人 补 员 直接主管 审核 批准 人力资源部总监 总经办 部门负责人 总经办 5. 提出《人力资源需求申请表(增员)》的招聘职位,人力资源部进行工作分析和招聘难 度分析。 6.人力资源部根据人力需求,制定招聘计划和具体行动计划。 第七条 确定招聘形式 人力资源部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配 置人力资源。 第八条 选择招聘渠道 人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种: 员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。 第九条 确定候选人 人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》(见附件), 确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。 第十条  甄选 1. 人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并 负责在实际工作中不断加以丰富和完善; 2. 测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘, 可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。 3. 人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。 4. 甄选包括初试和复试。 第十一条 初试 1.初试程序:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评 定初试结果。 2.初试内容 2 2.1 笔试: 候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、 空间想象能力、观察力等。 2.2 面试: 主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 3.通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度, 并在《面试评价表》(参见附页)中填写人力资源部初试意见。 第十二条 复试 通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过 复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求 并在《面试评价表》中填写用人部门意见。 录用 招聘人员层级 复试人员 审核 批准 副总级 总经办 总裁 公司经理级 人力资源部总监、中心总经理 总经办 主管级 各事业部经理、招聘专员 人力资源部 员工 直接主管、招聘专员 各事业部经理 人力资源部 第十三条 录用 1. 甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名 ,提出 初步录用意见。 2. 对拟录用人员作背景调查。 3. 应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。 4. 对于有意向录用的人选,由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》(参见 附页),并参加指定医院、指定项目的入职体检。 5. 人力资源部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部 门做好新员工入职前准备工作。 第十四条 聘用 经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续。 1. 报到需提供材料: 3 身份证原件及复印件一份; 学历证原件及复印件一份; 资格等级证书原件及复印件一份; 一寸免冠近照两张; 体检报告单; 与原单位离职证明或解除劳动合同证明 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 2. 人力资源部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》(参见附页)办理入职。 第四章 附则 第十五条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经总裁审核批准后执行; 第十六条 本制度由人力资源部负责解释。 第十七条 本制度自批准之日起实施。 4 附件一   申 请 职 位 申 请 理 由 人力资源需求申请表(增员) 编号: 职位名称   需求人数   申请日期   所属部门   现有人数   期望到职日期   联系电话   工作地点   可相互转换的职位   A.增设职位: B.原职位增加人力: C.储备人力: 工作内容及职责:   职位 信息     任   职   性别   年龄   专业   户籍   1.经验: A.中专学历( )年工作经验; B.大专学历( )年工作经验; C.本科学历( )年工作经验; D.行业背景 2.培训经历: 要   求   3 专业知识及技能:   4.性格特征:   部门负责人:     签字:   年 月 人力资源部总监:   总经办:   签字: 签字:   日 年 月 日 年 月 日 1.请提供部门组织结构图、人员分工; 2.本表由总经办签字生效。 实际录用和到位情况(由招聘专员填写)   备 注 签名: 年 月 日   附件二 申   请 人力资源需求申请表(补员) 编号: 职位名称   需求人数   申请日期   所属部门   现有人数   期望到职日期   联系电话   工作地点     职   可相互转换的   职位 位 申 请 理 由   A.原职位离职: B.原职位调动: C.其他:   申 请   人 意   见     签字: 年 部门负责人:   人力资源部总监:     签字: 签字: 年 月 日 年 备 1.适用于员工异动补充; 注 2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。 月 月 日 日 实际录用和到位情况(由招聘专员填写)   签字:   年 月 日 附件三   人力资源需求申请更改单   编号: 职位名称   所属部门   直接负责人   联系电话   申 请 职 位 更 改   原因 更改   项目 部门负责人: 人力资源部总监:         签字: 签字: 年 月 日 备 1. 1.   补员更改由需求部门主管签署意见生效; 注 2. 2.   增员更改由总经办签署意见生效。   总经办     签字: 年 月 日 年 月 日 附件四 部门年度人力需求计划表 填制日期: 职位名称 现有人数   本年度缺 编人数 本年度计划 减员人数 下年度储备 人数 下年度拟招聘人数                                                                                                                                                                                                               部门负责人 中心总经理 人力资源部总监       签字: 签字: 签字: 年 月 日 备注 年 月 日 年     月 日 附件五 职位名称 年度人力需求计划报批表 现有人数 日期:   本年度缺 编人数 本年度计划 减员人数 下年度储备 人数 下年度拟招聘人数                                                                                                                                                                                                                                                                                                               计 时间 工作内容                         划 安 排     项目 金额         用     预             合计   费 算       人力资源部意见   领导签字: 日期:     总经办审批意见   领导签字: 备注     日期: 附件六 招聘计划 制表日期: 招聘目标 职位名称 数量 任职资格                                                       信息发布渠道和时间   招聘小组成员 组 长   职责   组 员   职责   选拔方案及时间安排 招聘职位 步 骤 负责人 截止时间                                         费用预算 项 目 金                         额(元) 招聘工作时间表 时 制定人 间 工作内容                                   人力资源部总监 签 字   总经办意见             领导签字: 7 日期: 附件七 电话沟通记录表 1. 了解最近两家公司的名称、规模、所在职 位组织架构及人员分工         2.对照职位说明书,了解其以往日常工作内 容及职责                 3.求职动机,对决策的了解程度 4.离职原因及可开始工作时间 5.离职前薪资及收入期望 6.目前所在地及个人生活状态 7.解答应聘者的问题 8.可面试时间 9.辞谢或再约面试时间                                     附件八 招聘反馈表 日期: 需求职位   需求提出时间   要求到岗时间   招聘渠道   现场招聘会 共参加( )场招聘会,分别为: 招聘费用   收到简历   有效简历   初试人数   推荐人数   招聘难点                     建 议                     年 月 日 附件九   面试通知书 先生/女士:   公司很高兴地通知您,于 我代表 月 1.《面试通知书》 2.身份证原件及复印件一份 3.学历证原件及复印件一份; 4.资格等级证书原件及复印件一份; 5.一寸免冠近照两张; 相关事宜:   公司地址: 公司电话; 乘车路线: 若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。       日 时携带以下资料到总公司参加面试: 附件十 录用决定   应聘人姓名       机构名称   部门       拟聘级别   拟聘职位       面试人   薪资\福利情况(人资 填)                           入司日期     综合评估 (面试负责人填写)       人力资源部总监意见           中心总经理意见             总经办意见           签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 附件十一 背景调查电话交流记录表 [应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书,我代表集团人力资源部想向您了解 以下情况: 请问贵公司的规模/网站:     [应聘者]在贵公司任职期间的职位:     [应聘者]工作职责的简单描述         [应聘者]的最终薪金水平: [金额]元/月 [金额]元/年 [应聘者]的品行? [应聘者]的工作表现是否令人满意? [应聘者]与同事、上司的关系?                     离职原因: 非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况 要补充吗?           记录人: 记录日期: 附件十四     招聘流程图一: 制定下年度公司人员需求计划 用人部门填写《人力需求申请 表》   按权限批准招聘 人力资源部与用人部门进行工 作分析及招聘难度分析   内部招聘: 在公司内部发布招聘信息,人 员调动、调整 外部招聘: 1. 1.        选择有效的招聘渠道 2. 2.        收集简历,人力资源部 对简历进行初步筛选 与用人部门确定候选人及面试时间 人力资源部安排初试,填写面试评估表     未 通 过 者 , 进 入 人 才 库 , 以 备 查 询 通过者由用人部门进行复试,填写面试 评估表 测评小组确定初步录用意见 背景调查 按录用权限签署《录用决定》后,人力资源部 发出录用通知,确定报到时间 参加指定医院的体检 填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部 门做好新员工入职前准备工作 按《新员工入职手续清单》办理入职手续 体 检 不合 格的 不 予 聘用 附件十五 公司招聘流程图二   用人部门 直接主管 职   位   空   缺                   事业部经理   《部门年度人力需求表》          《人力资源需求 审核   申请表(增员)》   审核 《人力资源需求   申请表(补员) 》               复试 复试       审核 人力资源部         中心总经理 人力资源部总监 《年度人力需求计划报批 表》 审核     审核                           复   试                 批准 批准 内 招聘专员         根据职位说明书、组织结构   图、人员编制等作工作分析   及招聘难度分析         确定招聘形式,选择招聘渠道 外 招 招   收集、筛选简历,确 定候选人,安排初试               审核(副总级由总裁批 准) 不合格 批准     不合格               不合格 未 通 过 者 进 入 人 才 库 , 以 备 查询   附件十六                       (一) ( 一 )     新 员工入职前 1.签署《录用决定》 2.发《录用通知书》 3.体检 4.确认报到时间并通知相 关部 门安 排新 员工 入职 准备 报到流程图: (二)入职手续 1.《劳动合同书》 2.按照《新员工入职手续清 单》办理入职手续   (三)部门办理部分 1.指定座位及申请计算机、 办公电话 2.部门负责人带领参观部门 3.介绍部门人员 4.介绍工作内容及职责 (四)入职培训 1.公司介绍 2.各项制度 3.业务基础知识 4.企业发展历程 5.企业文化与理念 附件十七 集团入职审批表 job register form 应聘职位(Job Desired): 姓名 Name 学历 Edu cation 身高 Height 身份证号码 ID card number 通讯地址 Contact address 家庭地址 Home Address   性别 Gender   毕业院校 School   健康状况 Health 人       专业 Major     职称 家庭电话   Telephone 现从事的专业/工作 程度如何 有无证书 Certificate     技能等级 Level       工作单位、担任职务 Job Cate           起止时间 When   Employment status   Position     证明人 Refere                 Resume   家庭 成员 情况 Family status     姓名 Name 联系电话 Telephone     历        简   照片 photo 邮编 Zip cod       手机 MP 政治面貌 Politics 婚姻状况 Marital Status 电子邮件 E-mail     掌握何种外语 Language 个               现工作单位 Present company 技能与特长 Other skill 个人兴趣 Interest/hobby 出生年月 Birthdate         关系 relation 工作单位、担任职务 Job Cate                         欲离开原单位的主要原因 The reason of leaving   接受过何种培训 Training   曾经/现在工资情况 Current Annual Salary   元/年 Annual salary 收入期望 Salary desired 晋升期望(职位、时间) Promotion desired(which position,when) 培训期望(内容、日期、时间) Training desired(what ,when) 用人部门意见(签字) The opinion of boss employment department 人力资源部意见(签字) The opinion of HR perform 公司领导意见(签字) The opinion of boss     联系电话 Telephone 可开始的工作日期 When can start working               执行情况: status   自 年 初定工资 月 日开始试用 个月, 自愿保证:本人保证表内所填写内容真实,如有虚假,愿受解职处分。 Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish   申请人签名 Signature:    17 日期 Date: 附件十八 集团面试评价量表 评价人姓名: 应聘人姓名: 职务: 性别: 应聘职位: 年龄: 面试时间: 编号: 原单位: 评价等级 评价 方向   个人 基本 素质 评价 评价要素 相关 的工 作经 验及 专业 知识 录用 适合 性评 价 1 (差) 2 (较 差) 3 (一 般) 4 (较 好) 5 (好) 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度                                         5、时间观念与纪律观念 6、人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康 等) 7、思维逻辑性,条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 11、工作经验 12、掌握的专业知识 13、学习能力 14、工作创造能力 15、所具备的专业知识、工作技能与招 聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 17、对企业的忠诚度 18、个性特征与企业文化的相融性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力                                                                                                                                                                 人才优势评估          人才劣势评估   评价结果 建议录用         安排再次面试 储备   不予录用  

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建材行业—XX集团招聘流程及制度(内附相关表格)

建材行业—XX集团招聘流程及制度(内附相关表格)

编号: 版号: 招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号: 版号: 招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目标 规范招聘工作流程、提高招聘成效。 2. 适用范围 适用于人力资源管理中的人员招聘过程。 3. 术语和定义 无 4. 部门职责和涉及岗位 4.1 流程所有者:人力资源部 4.2 涉及部门及岗位:人力资源部、各部门、决策层 4.3 相关部门职责: 4.3.1 人力资源部:发布职位空缺信息,收集候选人信息,组织候选人面试,组织候选人基 本素质和专业素质测评,通知落选候选人,发放录用通知函。职位空缺申报表、候选 人档案、面试等资料归档; 4.3.2 各部门:有需求时提交职位空缺申报表; 4.3.3 人力资源部负责人:审批职位空缺申报表,面试候选人; 4.3.4 用人部门负责人或其分管领导(对科级以上人员):审批职位空缺申报表,面试候选 人; 4.3.5 集团总裁:审批职位空缺申报表,面试候选人(中层管理人员以上岗位),审批候选 人。 注:各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘;其余人员由项目部自己招聘,集团 人事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘;其余人员由项目部自己招聘,集 团人事部备案。 5. 工作程序 步骤 说明 负责人 输出 1.1 用人部门填写职位空缺申报表,经部门分 管领导审核通过后,报人力资源部负责 人审核/审批; 1.2 中层以上管理人员报集团总裁审批,审批 1.人员招聘 的申请与审 批 通过后由人事行政部组织执行招聘 注:各项目部副部级以上人员由集团人事部 用人部门负责人 用人部门分管领导 职位空缺 人事行政部负责人 负责招聘;其余人员由项目部自己招 集团总裁 聘,集团人事部备案。 各子公司的副总经理以上人员由集团人事 部负责招聘;其余人员由项目部自己招 聘,集团人事部备案。 2.1 人力资源部根据具体情况确定是否可从内 部招聘。如可以在集团内部招聘,则通 过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道 发布招聘信息;如果集团内部出现应征 人员,则进行审核并在与应聘者部门负 责人沟通同意后方可进入面试审批流程 2.发布招聘 信息 (参见 4.测评与面试); 人力资源部 2.2 当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一 周内招聘不到合适人员,人力资源部将 开展对外招聘,形式包括:网上/报纸媒 体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、 聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主 动联络外部合适人选开展招聘等 3.求职资料 3.1 人力资源部根据岗位要求对求职资料进行 人力资源部用人部 筛选 分检和初步筛选,并将入选资料转给用 门负责人或其分管 人部门负责人或其分管领导(科级以上 领导 申报表 步骤 说明 负责人 输出 人员,下同); 3.2 用人部门负责人或其分管领导根据岗位要 求、任职资格等对资料进一步筛选,确 定面试者名单 4.1 人力资源部确定并通知应聘者面试时间和 地点,并对候选人进行基本素质和专业 素质测评; 4.2 人力资源部负责协调各环节面试;候选人 员经人力资源部/人力资源部负责人、用 人部门负责人或其分管领导共同面试应 聘者(需要时),或根据情况分别进行 面试; 4.3 关键岗位人员和中层管理人员以上级别的 4、测评与试 面 人力资源部 岗位候选人经人事行政部素质测评和面 用人部门负责人 试后,必须经用人部门负责人或其分管 或其分管领导 领导、人力资源部负责人分别或共同面 人力资源部负责人 试后,经集团总裁面试; 4.4 各环节面试结果填入《新职员面试评价 用人部门分管领导 集团总裁 表》; 4.5 面试结果为一票否决制,任何一个环节没 有通过的候选人,不再进入下一面试环 节; 4.6 人力资源部根据面试结果通知候选人; 4.7 对于录用的应聘者,由人力资源部发放录 用通知函 5. 资料归档 5.1 人力资源部整理职位空缺申报表、应聘人 员资料、面试评价表和录用通知函等资 人力资源部 新职员面 试评价表 录用通知 函 步骤 说明 料并归档 负责人 输出 6. 关键控制点与主要文档 编制部门/人 文档名称 员 职位空缺 用人部门 申报表 新职员面试 评价表 录用通知函 接收部门/人员 主要内容 提交时限/频率 职位空缺 人力资源部负责人、用人 根 据 下 表 审 批 时 信息 部门分管领导、集团总裁 用人部门负责人或其分管 人力资源部 面试结果 领导、人力资源部负责 人、集团总裁 人力资源部 录用通知 间 根据下表审批时 间 集团总裁审批通 通过的候选人 过后 审批时间: 审批部门 用人部门负责 /人员 人 人力资源部 用人部门分管领 负责人 导 接受申请后 职位空缺 ( 申报表 )天 内 新职员面 接受申请后( 试评价表 )天内 7. 人力资源部 主要附件 7.1 职位空缺申报表 7.2 新职员面试评价表 7.3 录用通知函 接受申请后 接受申请后 ( ( )天 内 )天 内 接受申请后( )天内 接受申请后( )天内 集团总裁 接受申请 后( ) 天内 接受申请 后( ) 天内 职位空缺申报表 年 月 日 申报部门 申 报 要 求 职位名称: 需求名额: 名 编制种类:○ 原有编制 ○ 新增编制 职位性质:○ 固定职位 ○ 临时职位(从 ) 招聘期限: 年 月 日至 年 月 日 工作职责: 至 职位要求: 性别要求: 最低学历: ○ 男 ○ 女 ○ 中专/高中 ○ 大专 士 专业要求: 相关工作经验: ○ 0—2 年 以上 年龄限制: ○ 3—5 年 至 ○ 不限 ○ 本科 ○ 硕 ○ 5-10 年 ○ 10 年 岁 电脑水平: 英语水平: ○ 杰出 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 优秀 表达能力: 求 分析能力: 求 创造能力: 求 组织能力: 求 沟通能力: 求 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 良好 ○ 不要 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 良好 ○ 不要 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 良好 ○ 不要 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 良好 ○ 不要 ○ 杰出 ○ 优秀 ○ 良好 ○ 不要 工作技 能要 求: 其它 要求: ○ 良好 ○ 良好 ○不要求 ○不要求 ○必须 ○必须 ○必须 ○必须 ○必须 ○理想 ○理想 ○理想 ○理想 ○理想 ○必须 ○必须 ○必须 ○理想 ○理想 ○理想 审批意见 申报部门 负责人意见 人力资源部 总经理意见 用人部门分管 领导意见 集团总 裁审批 新职员面试评价表 候选人姓名: 参加面试人:_____________________ 评价人: 应聘岗位: 面试日期:_________________ 一、评价部分 1、精神面貌 健康状况 乐观 精力充沛 自信 外貌整洁 最好 最好 最好 最好 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 评语: 2、职业潜力 沟通能力 说服能力 表达能力 倾听能力 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 分析判断能力 洞察力 理解力 推理能力 计划性 压力情境表现 创造性 学习能力 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 评语: 3、职业心态 合作意识 学习心态 服务意愿 竞争意识 最好 最好 最好 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 评语: 4、智力及专业水平 知识面与兴趣爱好 专业水平 电脑水平 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 评语: 对九鑫集团的了解和认同程度  个性评价:  专业能力评价:  职业动机及服务意愿 认知能力测评成绩: 最好 5 …… 4 …… 3 …… 2 …… 1 最差 专业知识测评成绩: 面试评价(请打勾选择):优秀—A; 可考虑—B; 淘汰—C 总体评语: 二、记录部分 1、 应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息? 2、 应聘者现在的收入水平为: 刚参加此工作时起薪为: 3、 应聘者的年收入要求: 4、 我们可以和应聘者原来工作过的公司联系吗? 联系人: 职位: 电话: 5、 应聘者离开现职务的原因: 6、 应聘者的亲友中是否有从事锰矿业及相关行业的? 7、 应聘者是否能调往其他城市工作? 8、 应聘者可以在其他城市工作的最长时间: 9、 应聘者是否能应付平日或周末加班: 10、应聘者有否参加俱乐部或社团? 11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训? 12、如本岗位不合适,应聘者是否愿意被推荐到其他部门? 签名: 录 用 通 知 函 先生/小姐: 您好! 承蒙应聘本集团,经过慎重筛选,我集团已初步决定聘用您到我集团 岗位任职,你的入职日期为 月,你的试用期岗位工资为 年 月 日 ,试用期为 个  元/月。 恭喜您被录用,请携带下列打“”的资料到公司报到:  一寸彩色登记照片两张。  身份证、毕业证、学位证(本科及本科以上者)、职称证书、各类技能证书原件。我 公司将进行查验,根据我公司有关规定,持假证件者一经发现将立即终止聘用。  原单位开具的《离职证明》。 报到后,我们会为你做职前说明。祝您在我集团工作愉快! 如有疑问或困难,请与我们联系。 联系人:人力资源部 小姐/先生 电话: Email: 集团 人力资源部 年 集团应聘表 月 日 应聘职位(岗位): 姓名 性别 政治面貌 婚否 毕业学 校 现有职 称 户口所在 地 现居住地 身 高 民 族 籍 贯 出生年 月 贴 照 片 处 学 专 历 业 职称获得时间 体重 姓名 关系 身份证号 码 联系电话 健康状况 血 型 工作单位或住址 联系电话 家庭主 要成员 起止时间 学习或工作单位 个 人 简 历 岗(职) 位 学习或工作概述 接受培 训情况 奖 惩 情 况 求职的 动 机 经 济 状 况 你对应 聘职位 认识与 见 解 其它可 适应的 工作及 相关工 1、现月收入 元,年薪 年,3、其它福利要求: 资额度 万元,2、期望收入 元/月, 万元/ 注:必填期望最低薪 作经历 备注:我秉着诚信的原则,填写上述资料,愿意接受公司查证,若有虚假, 愿受公司惩罚。 签名: 年 月 日 填表时间: 年 月 日 劳动合同书 劳动合同签订注意事项 一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实、 有效。 二、甲乙双方签订本劳动合同书时,凡需要双方协商约定的内容,经双方 协商一致后填写在相应的空格内。 三、签订本劳动合同书时,甲方应加盖公章;法定代表人或主要负责人应 本人签字或盖章;乙方本人签字或盖章。 四、除约定服务期和行业限制条款两种情形之外,甲方不得与乙方约定由 乙方承担违约金。 五、甲乙双方约定的其他内容,劳动合同的变更等内容在本合同内填写不 下时,可另附纸。 六、本合同应使用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准确,不得 涂改。 甲方名称: 法定代表人(主要负责人): 联系电话: 注册地址: 经营地址: 邮政编码: 乙方姓名: 性 别: 文化程度: 联系电话: 户籍类型(城镇、农村): 身份证号码: 家庭住址: 邮政编码: 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇) 社 区(村组)。 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方 遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,订立本劳动合同 (以下简称合同),共同遵守。 第一条 本合同期限经双方协商一致,采取下列第( )项形式: 年 (一)固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。其中,试用期自 月 日。 日至 年 月 (二)无固定期限:自 日至 年 月 年 月 日起。其中,试用期自 月 日。 (三)以完成一定工作任务为期限:自 时止。 年 年 月 日起至 第二条 乙方的工作区域或工作地点为: 。 第三条 乙方同意根据甲方工作需要,担任 岗位(工种)工作,其 工作岗位职责是:参见《各岗位工作职责及违规处罚细则》。 第四条 甲方次月 日前以法定货币形式支付乙方上月工资。甲乙双方约 定,甲方按下列方式支付乙方工资: (一)乙方执行计时工资(工资由基本工资、岗位工资、或岗位绩效工资 构成),月基本工资为 元,乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动,具体 的办法按考核方案执行。 乙方在试用期的月工资为:基本工资 元及岗位工资和其它 。 (二)试用期合格,转为固定期限,其工资为基本工资 +协议工资 。 第五条 在正常生产条件下,通过考勤、考核等方式,实行最低工资保障 制度,以当年重庆市人民政府规定的最低工资水平为基本工资标准。遇政策变 化、市场行情、电力保障、自然灾害等不可抗拒的因素,不具备开工生产条件 时,除留厂值班人员外,其他工人一律放假,不计发工资和补助。 第六条 法定假日及休息时间安排乙方劳动而又不能安排补休的,由甲方 支付加班工资,甲方支付乙方的加班工资以甲方规章制度规定的计算基数进行 计算; 第七条 甲方为乙方按国家和重庆市的规定参加社会保险。其中,乙方负 担的部分由甲方负责代扣代缴。 第八条 乙方因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行。 第九条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家以及重庆市的有关劳动安全 职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施,发放必要的劳动保护用品。 第十条 甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严 格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的安全事故的发 生。 第十一条 甲方应当建立、健全疾病防治责任制度,加强对疾病防治的管 理,提高疾病防治水平。 第十二条 甲乙双方在本合同有效期内经协商,可以变更本合同约定的内 容。变更合同应采用书面形式,双方各执一份。 第十三条 乙方提前三十日内以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同。 乙方在试用期内提前三日通知甲方,可以解除劳动合同。违反上述规定视为乙 方违约,给甲方造成重大经济损失者,由乙方赔偿相应损失。 第十四条 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同: (一)在试用期被证明不符合录用条件的; (二)违反甲方的规章制度的; (三)扰乱生产秩序(如参与群体闹事、损坏设备、威胁管理者、堵路、 罢工、旷工、消极怠工、伙同厂外人员影响厂内工作、生产和生活)的; (四)玩忽职守、徇私舞弊,泄漏商业秘密,给甲方造成重大损害的; (五)乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,经甲方提出拒不改正的; (六)被公安机关依法拘留的; (七)被依法追究刑事责任的。 第十五条 有下列情形之一的,甲方可解除合同,但应提前书面形式告知 乙方: (一)乙方因工负伤,医疗、休养期满后,不能从事原工作也不能从事甲 方另行安排的工作的(休养期原则上不允许超过七天)。 (二)乙方的劳动不能达到合同要求的。 第十六条 甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照《中华人 民共和国劳动合同法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。 第十七条 甲方应当解除或者终止本合同时,为乙方出具解除或者终止劳 动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。 乙方应当按照甲方有关规定,办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付工 资的,在办结工作交接时支付。 第十八条 甲乙双方约定的其他事项: 1、乙方应认真履行岗位职责,完成工作任务,接受甲方督查; 2、乙方应自觉服从甲方因工作需要对乙方作出的工作岗位调配。 3、在特殊情况下,乙方应积极完成甲方安排的临时工作任务,如自然灾 害和重大事故的抗灾抢险。 第十九条 甲乙双方因履行本合同发生劳动争议,可以协商解决。协商不 成的,可向甲方劳动争议调解委员会申请调解,可直接向有管辖权的劳动争议 仲裁委员会申请仲裁。 第二十条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的,按国家和 重庆市有关规定执行。 第二十一条 本合同一式叁份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,具 有同等法律效力。 甲方(盖章) 乙方(签字或盖章) 法定代表人(主要负责人) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 劳 动 合 同 公司(单位)(以下称甲方) (下称乙方) 依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立合同。 第一条 试用期及录用 1、甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为 职位,工种为 , 乙方应经过 3~6 个月的试用期,在此 期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提 前七天通知对方或以 7 天的实行工资作为补偿。 2、试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面形式给 予确认。 3、乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。 第二条 工资及其他补助奖金 1、甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度,并根据乙方所 担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以银行转账形式支付,按月发放。 2、甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的 要求指标,乙方的工资将得不到提升。 3、甲方(公司主管人员)会同人事部门,对乙方有突出贡献的,甲方将给乙方荣誉或 物质奖励。乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。 4、甲方根据本企业利润情况设立年终奖金,可根据员工劳动表现及在单位服务年限放 奖金。 5、甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金。 6、除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其他 补助津贴。 第三条 工作时间及公假 1、乙方的工作时间每天为 8 小时(不含吃饭时间),每星期工作 6 天或每周工作时间 不超过 48 小时,除吃饭时间外,每个工作日不安排其他休息时间。 2、乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定节假 日工作,在征得乙方同意后,须安排乙方相应的时间轮休,或按国家规定支付乙方加班费。 3、乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获得每年根据其所担负 的职务应享受 天的有薪年假。 4、乙方在生病时,经甲方认可的医生及医院证明,过试用期的员工每月享受有薪病假 一天,病假工资超出有薪病假部分的待遇,按政府和单位的有关规定执行。 5、甲方根据生产经营需要,可调整变动工作时间,包括变更日工作开始和结束的时间, 在照顾员工有合理的休息时间的情况下,日工作时间可做不连贯的变更,或要求员工在法 定节日及休息日到岗工作。乙方无特殊情况,应积极支付和服从甲方安排,但甲方应严格 控制加班点。 第四条 员工教育 在乙方任职期间,甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章 制度及社会法制教育,乙方应积极接受这些方面的教育。 第五条 工作安排与条件 1、甲方有权根据工作需要及乙方的能力,合理安排和调整乙方的工作,乙方应服从甲 方的管理和安排,在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务。 2、甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境,否则乙方有权拒绝工作或 终止合同。 第六条 劳动保护 甲方根据生产和工作需要,按国家规定乙方提供劳动劳动保护用品和保健食品。对女 职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护,具体办法按国家有关规定执行。 第七条 劳动保险及福利待遇 1、甲方按国家劳动保险条例规定,为乙方宿舍支付医药费用,病假工资、养老保险费 用及工伤保险费用。 2、甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐(每天 1 次)。 第八条 解除合同 1、符合下列情况发生变化,而多余的职工又不能改换其他工作。 (1)甲方因营业情况发生变化,而多余的职工又不能改换其他工种。 (2)乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能调换其 他工种。 (3)乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果,根据企业有关条例和 规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳动合同。 (4)乙方因触犯国家法规被拘留,劳动教养、判刑,甲方将作开除处理,劳动合同随 之终止。 2、符合下列情况,乙方可以解除劳动合同。 (1)经国家有关部门确认,劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害了乙方合法利益。 (2)甲方不履行劳动合同或违反国家政策法规、侵害乙方合法利益。 (3)甲方不按规定支付乙方劳动报酬。 3、在下列情况下,甲方不得解除合同。 (1)乙方患病或因工负伤,在规定的医疗期内的。 (2)乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的。 (3)女员工在孕期、产期或哺乳期的。 4、乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的, 企业应予妥善安置。 5、任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前 1 个月通知对方,或以 1 个月的工 资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理。 6、乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在体企业工作时,可以提出辞职,但须 提前 1 个月书面通知甲方,经甲方批准后生效。辞职员工如系由企业出资培训,在培训期 满后,工作未满合同规定年限的,应赔偿甲方一定的培训费用。未经甲方同意擅自离职, 甲方有权通过政府劳动部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。 第九条 劳动纪律 1、乙方应遵守国家的各项规定和企业《员工手册》以及单位的各项规章制度。 2、乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反《员工手册》和甲方规定的其他规章制度,甲 方有权按《员工手册》等规定,分别给予乙方相应的纪律处分,直至开除;因乙方违反 《员工手册》和其规章制度,造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏, 甲方根据严重程度,可采取一次性罚款措施。 3、如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为,引起或 预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方触犯刑律受到法律制裁等,上述种种, 甲方有权立即开除,并不给予“合同补偿金”和“合同履约金”。乙方贪污受贿或损害他 人人身和财产利益所造成的损失,由乙方完全承担赔偿责任。 4、乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄漏本企业的商业机密信息。乙方在职期间 不得同时在与本企业经营相似、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同 终止或其他原因由本企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包 括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。 第十条 合同的实施和批准 1、本合同经 讨论制定,报经 批准,用 文字书 写,内容以中文为准,合同解释权属本公司人事部。 2、单位《员工手册》、《雇员犯规及警告通告》及其他经济纪律规定均为合同附件, 是合同的组成部分。 3、本合同一经签订,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单方面修改合同内容, 如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府有关规定处理。 4、本合同自签订之日起生效,有效期为 年,于 年 月 日到期。合 同期满前两个月,如双方无异议,本合同自行延长 年。 5、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监 督执行。 甲方:(签字) 乙方:(签字) 年 月 日 编号: 版号: 试用与转正作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目标 明确试用、转正程序,规范新聘员工经试用后转正流程的管理。 2. 适用范围 适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程 3. 术语和定义 入职引导人:由人力资源部和试用部门共同商定,由指定的同事担任,具 体负责介绍公司规范及专业要求,让新职员尽快熟悉公司情 况,进入工作状态。 4. 职责 4.1 人力资源部 4.1.1 负责通知新职员报到,办理入职手续,跟踪审批程序,协调入职引导人 , 知会公司相关部门相关岗位职员。 4.1.2 拟定新职员入职薪酬标准,拟定转正职员的薪酬标准。 4.1.3 了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。 4.1.4 提前 15 天知会试用部门负责人新职员的转正日期。 4.1.5 通知新职员办理转正手续,跟踪转正手续审批程序。 4.2 人力资源部负责人、试用部门分管领导和集团总裁 对新职员录用、转正审批,并审批薪酬标准。 5. 工作程序 5.1 试用前手续办理 5.1.1 通知应征者携带身份证,学位证,毕业证,职称证,已结婚人员的结婚 证,已有子女人员的独生子女证等证件,空腹 8:30 来公司报到。 5.1.2 带领应征者去体检。 5.1.3 核实证件,证件无效者,回复应征者。将有效证件复印存档。 5.1.4 体检第二天取体检结果,体检不合格者,回复应征者。 5.1.5 体检合格者,办理入职,开始试用。 5.2 报到前的准备工作. 5.2.1 通知应征者报到时间,并携带 x 张一寸照片,准备好一份电子版的自我简 介。 5.2.2 知会部门负责人该职员报到时间,由部门负责人安排办公位置及准备办 公用品,并指定入职引导人。 5.2.3 在考勤机中设立考勤号,为试用人员设立邮箱 5.3 报到当天工作流程 5.3.1 派发《员工手册》、《入职须知》 5.3.2 带领试用人员参观并简单介绍办公区 5.3.3 带领试用人员到试用部门报到,介绍入职引导人与其见面。 5.3.4 与试用人员签订劳动合同。 5.4 试用期间 人力资源部需在薪金级别,福利待遇确定后的 7 个工作日内将情况知会给新职 员。 5.5 入职引导人工作 向新职员介绍公司规范,帮助其尽快熟悉公司情况。 5.6 转正前手续办理 5.6.1 提前 15 天与该职员所在部门经理沟通,是否可以正常转正。 5.6.2 需终止试用的人员,参照《离职作业指引》,办理离职手续;如果需要 延长试用期,确定延长的具体时间。 5.6.3 正常转正人员,由部门负责人与转正人员进行一次面谈,填写《新职员 入职评估表》。 5.6.4《新职员入职评估表》交试用部门分管领导、人力资源部,财务人员及中 层以上管理人员交总裁审批。 5.6.5 人力资源部将转正审批结果知会转正职员及所在部门负责人。 5.7 转正后 5.7.1 人力资源部应在转正薪金级别确定后 7 个工作日内将相应的福利待遇变化 情况知会给转正的职员。 6. 主要记录 6.1 新职员入职评估表 新职员入职评估表 年 新职员姓名 部门 入职时间 职务 工作态度 绩效评估 团队精神 与 人际关系 学习能力 时间管理 综合评价 入职引导人签名 新职员签名 部门负责人签名 人力资源部意见 试用部门分管领导意 见 集团总裁意见(中层 以上管理人员) 注:1、入职引导人须认真填写本表并经部门负责人签字确认后报人力资源部; 2、填写本表前,入职引导人须与新职员面谈,交流评价结果; 3、入职引导人须在综合评价栏内填写是否转正建议。 编号: 月 日 版号: 离职作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第 5 页 共 10 页 第 6 页 共 10 页 5. 目标 规范与员工解除劳动合同的程序,保证集团各项业务工作的连续性。 6. 适用范围 适用于集团员工离职情况处理。 7. 术语和定义 无 8. 职责 4.1. 人力资源部 4.1.1. 及时了解员工在工作期间的工作表现,根据各部门岗位要求,审核部门负责人(或 其分管领导)提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳动合同的建议; 4.1.2. 审核离职申请和建议,具体经办离职审批、面谈等过程; 4.1.3. 负责通知员工办理离职手续; 4.1.4. 与员工结算薪金等; 4.1.5. 档案转出、停购保险; 4.2. 离职员工所在部门负责人 4.2.1 及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部; 4.2.2 负责指定人员与离职人员进行工作交接; 4.2.3 及时采取商业秘密脱密措施; 4.3. 人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。 8. 工作程序 5.1 离职申请 5.1.1 员工在劳动合同有效期内提出辞职的,应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和 人力资源部(异地项目公司员工通知项目部综合管理科,由综合管理科转交集团人力 资源部); 5.1.2 在试用期内,员工可以随时通知公司解除劳动合同: 5.2 离职程序 5.2.1 有意离职员工递交离职申请书; 5.2.2 各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通,进行挽留; 5.2.3 对于普通员工,在部门负责人(或其分管领导)及人力资源部与辞职人员进行沟通后 , 如仍坚持离职,人力资源部负责办理离职手续; 第 7 页 共 10 页 5.2.4 对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后,需报集团总裁, 集团总裁决定是否与其沟通,若经沟通后仍坚持离职,人力资源部负责办理离职手续; 5.3 办理离职手续 5.3.1 人力资源部通知该员工办理离职; 5.3.2 人力资源部将《离职手续审批表》交离职员工办理离职手续; 5.3.4 离职人员按照《离职手续审批表》办理对接移交手续; 5.3.5 人力资源部最后通知离职人员结清薪金、办理档案转移等事宜; a) 与员工解除劳动合同: b) 公司有权对以下情况之一者,即时解除劳动合同。而无需事先通知员工,亦无需提 供任何补偿: 1. 试用期证明不符合录用条件的; 2. 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的; 3. 被依法追究刑事责任的; 4. 严重失职,对公司利益造成重大损失的。 c) 对有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知 员工本人: 1. 员工患病或非因工受伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; 2. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4. 公司经营困难发生经济性裁员的。 d) 与员工解除、终止劳动合同关系程序: 1. 用人部门负责人(或其分管领导)提出申请,报人力资源部负责人审核; 2. 人力资源部负责人组织对该员工解除劳动合同原因进行调查了解,并将有关建 议和审核意见报用人部门分管领导审核; 3. 分管领导审核并给出同意意见后,对于中层管理人员以上人员报集团总裁审批; 4. 审批结束后,由人力资源部和离职人员确定离职相关事项; 注:项目部副科级以上人员按此程序办理,其他人员由项目部自己办理,集团人事部备案; 各子公司副总经理以上人员按此程序办理,其他人员由子公司自己办理,集团人事部备 案; 第 8 页 共 10 页 9. 相关记录 6.1 离职手续审批表 离职手续审批表 第 9 页 共 10 页 姓名:          职务:         离职前部门: 离职日期:   年   月  日       薪金截止日期:  年  月  日 离职原因: □试用期离职 □辞职 □协商解除劳动合同  □劳动合同到期不续签 □不再复职 户口确认:户籍所在地:______ 市(县)______ 区____________街道___________________________ ___ 相关部门/人员意见: 手续提示 □ 书面文件和档案,电脑资料的交接 □ 工作备忘录的整理 所在部门负责人 (或主管领导) 工作交接 签名: 日期: □ 对外工作关系和客户交接 □ 部门负责人(或主管领导)通知网络管理 员停止离职人员的所有电子权限,包括内 部网使用账号、电子邮箱地址等 □ 归还所借备用金 签名: 日期: 集团财务部总经理 □ 信用卡透支状况及帐户注销 □ 外部培训费用结算 □ 各类欠款(车改、房改等) □ 归还办公用品,及其他公物 签名: 日期: 人事行政部 □ 归还电脑及相关设备 □ 异地项目部离职人员由项目部综合管理科 配合办理 所在部门 分管领导 签名: 日期: 备注:请全部填妥上述各栏目后,赴集团人力资源部办理下列手续,并由人力资源部呈送审批 □ 归还员工手册 □ 档案、保险的保管和处理 签名: 日期: 集团人力资源部总 经理 □ 培训协议执行情况 □ 劳动合同或其它特殊协议 □ 异地项目部离职人员由项目部综合管理科 配合办理 □ 薪金结算内容直接呈报集团分管财务领导 审批 审计监察部负责人 签名: 集团总裁 签名: 本人于 年 月 日与单位解除劳动合同,并已完 备离职手续,对上述相关安排无异议。 (签名) 年 月 日 日期: 日期: □ 告知能长期联系的通讯方式: □ 电话: 手机: □ E-mail: □ 手机、电话上必填一个,其中 E-mail 电子 邮箱要求非公司邮箱 备注:此表原件将由人力资源部存档,作为与职员的离职协议依据,具有法律效力

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知名跨国500强企业-招聘面试程序指引

知名跨国500强企业-招聘面试程序指引

招聘面试程序指引 面试人员的自我准备清单 预留足够的时间(至少三十分钟)作准备 详细阅读有关的工作说明 详细阅读应聘者的履历和申请表 计划好面试的各个步骤 列出要问的问题 穿着得体的服装 营造合适的面试环境 基本的面试技巧       发问开放式的问题 追问具体的细节 寻找不足之处 寻求相反的资料 积极聆听 避免带有评价性的回应 III. 面试的步骤 1. 建立默契    亲自迎接应聘者 感谢应聘者对雅芳的兴趣 利用友好的对话令对方放松 2. 明确面试的程序和目标  解释面试进行的程序  解释面试的目标 3. 收集有关应聘者的资料 提问开放式的问题 积极聆听 寻求相反的证据 避免带批评的反应 利用 STAR 技巧获得具体的资料 深入探究问题 4. 介绍公司的背景   全球及中国的规模 在中国的发展情况 5. 描述职责和福利     描述该职位的职责 描述该职位的发展机会 简介该职位的正面和反面的资料 简介员工福利 6. 让应聘者提出问题 鼓励应聘者提出问题 适当地解答问题 7. 结束面试    IV. 多谢应聘者前来面试 解释跟进行动 送应聘者离开 面试参考问题汇编 初次面试 工作经验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 请讲一讲你上一份工作:你主要负责的是什么? 请描述一下你是如何安排一个典型的工作日的。 上一份工作中你最喜欢的是什么? 你觉得做得最好的是什么?为什么? 对你来说工作的哪个方面最困难? 你在工作中碰过什么问题? 哪个问题令你最困扰? 为什么? 你如何处理这 些问题? 7. 在上一份工作中你最大的贡献是什么? 8. 对于改善你的工作你采取过什么行动? 9. 你以前的工作经历如何能支持你承担更多的责任? 10. 上一份你碰到的主要问题是什么?你是如何解决这个问题? 11. 你参加过何种工作小组或委员会?你有何贡献? 教育 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 请讲一讲你觉得最重要的一些课程。为什么这些课程如此重要? 请讲一讲你经历过的最难的一次考试。 你写论文的时候如何做准备? 哪一些课程你觉得最难? 学校里你最不喜欢的是什么? 你毕业的时候有什么关于工作的计划? 在学校时你如何渡过你的暑假? 请讲一讲你的课外活动。 技能方面 1. 2. 3. 4. 5. 6. 你使用过什么计算机软件? 你主要用电脑来做什么? 你上一份工作中需要的最重要的技能是什么? 你如何评估自己在这方面的能力? 对于你应聘的职位,你觉得你还需要发展哪方面的技能? 通过上一份工作你掌握了什么技能? 动机/对工作的兴趣 1. 请描述一下在以往的工作中你最喜欢的一方面。为什么你这么喜欢 它? 2. 请描述一下在以往的工作中你最不喜欢的一方面。为什么你这么不喜 欢它? 3. 请告诉我一次你要指导某人改善他的行为。你感觉如何? 4. 一份工作对你来说重要的是什么? 5. 工作中哪些方面你觉得要意义不大而你又不想去做的? 6. 你的事业目标是什么? 7. 你打算如何实现你的事业目标? 8. 假如你被聘用了,你如何看待在这家公司的前途? 9. 是什么吸引你来应聘这份工作? 10. 这份工作的哪方面对你来说是新的? 11. 你对出差有什么看法? 12. 你对长时间工作有何看法? 对自己长处和短处的评估 1. 2. 3. 4. 你在上一份工作中做过的最困难的任务是什么? 你在这个任务中最大的成就是什么? 工作中最困扰你的是什么? 你打算如何发展你自己? 深入面试 行为性技能 领导技能——制 定 并 且 明 确 地 表 达 共 同 的 目 标;制 定 有 到 公 别 员 效 目 司 人 工 的 工 作 策 略;成 功 地 执 行 策 略 以 达 标;获 得 员 工 投 入 和 尊 敬;表 现 出 与 的 标 准 一 致 的 管 理/领 导 风 格;授 权 完 成 目 标;作 出 全 面 考 虑 的 决 定;作 的 模 范; 挑 战 现 状。 1. 请描述一个你担任领导角色的情景。你是如何履行你的责任的? 2. 请描述某次你部门的人要依靠你做出某个决定。你如何指引他们?结 果如何? 3. 你运用过什么技巧去激励你的下属?结果如何? 4. 请描述一下你的领导风格。 5. 过去你曾从事过什么管理活动?结果如何? 6. 在激励他人方面你曾遇过什么最困难的事情?你如何激励他们?结 果如何? 7. 当你不能给下属加薪的时候你会如何激励他们? 8. 请给我们一些例子,说说你要主动做某件超出你权力范围的事情。你 采取了什么行动?结果如何? 对结果的关注——能 够 设 立 工 作 目 标,并 正 确 地 安 排 其 先 范 效 对 断 后 围 计 工 提 次 序;有 效 的 时 间 管 理;在 和 既 定 时 间 内 完 成 项 目;表 划 技 巧;只 做 对 业 务 有 价 值 作 成 果 负 责;寻 求 工 作 标 准 高。 预 现 的 的 算 有 事; 不 1. 请说说你曾制定过的一个重要目标。你采取什么行动去达致这一目 标?结果如何? 2. 请给我一个例子,说说你要很快做决定。你怎么做?结果如何? 3. 请描述一下你如何计划每天的工作。你采取什么行动?结果如何? 4. 假如你要在家里工作的话,你会如何计划一天的工作安排? 5. 在上一份工作中你是如何组织你的工作的?请给我一些具体的例 子? 6. 告诉我你曾担任过的一件既没有详细指令又没有人监督你的工作。你 如何管理你的时间?结果怎样? 7. 请描述一下在一个典型的工作日里你的工作量和工作时间。 8. 请给我一个例子,说说你曾参与计划和组织的一个项目或会议。你做 了什么工作?项目或会议的结果如何? 9. 请举一个你觉得有必要改变你的计划和行动以应付某个突发的问题 或情况的例子。情况是怎样的?你采取什么行动去适应这次改变? 对顾客的关注 /销售——力 求 不 断 改 善 我 们 的 产 品、服 务 水 平、工 作 程 序、信 息 等 等;积 求 顾 客 的 意 见 以 决 定 他 们 的 积 极 回 应( 内 部 和 外 部 ) 顾 客 要;在 作 出 业 务 上 的 决 定 时 现 一 种 “ 主 人 ”的 心 态;在 决 定 时 着 重 考 虑 服 务 和 产 品 努 力 提 高 生 产 力,有 效 地 运 源,这 样 公 司 可 以 以 尽 可 能 价 钱 提 供 最 好 的 产 品。 极 需 的 要 作 质 用 低 征 求; 需 表 出 量; 资 的 1. 请描述你曾说服一个极不情愿的顾客去接受你的建议的例子。你是如 何克服他的抵触情绪的? 2. 请告诉我一个你处理极为麻烦的顾客的例子。你采取什么行动?结果 如何? 3. 要说服顾客购买你的产品,你需要给顾客提供什么样的资料呢? 4. 你如何把你的主意推销给别人。 人际/ 沟通 技巧 —— 和 员 工 建 立 积 极 的 工 作 关 系 并 与 不 同 层 面 的 员 工 开 放 沟 通;真 诚 地 确 认 他 人 的 工 作 和 价 值 并 且 帮 助 他 们 学 习;了 解 和 尊 重 人 与 人 之 间 的 差 异;积 极 寻 求 机 会 建 立 跨 职 能 的 协 同 作 用; 以 协 作 的 方 式 帮 助 其 他 员 工 完 成 他 们 的 职 责;通 过 口 头 和 书 面 有 效 地 沟 通;认 真 聆 听;和 他 人 分 享 有 关 的 信 息; 作 有 效 的 演 讲;有 效 谈 判 达 成 双 赢 解 决 方 案 以 及 解 决 纠 纷。 人际关系技巧 1. 请举一个例子,说明一次你要与一个你不喜欢的人成功地进行沟通。 你如何去做?结果如何? 2. 你如何保证别人完全明白你说的话? 3. 请说说你曾遇过的最差的合作者。告诉我你怎样对付他?结果如何? 4. 请给我一个例子说说你如何与困难的人建立默契并沟通的? 5. 请描述一个例子,说说你怎样积极地影响别人按你希望的方式做事。 沟通技巧 1. 请讲讲某次你为一组人做的一次演讲。你怎样组织那次演讲?你怎样 使得那次演讲产生影响? 2. 请描述一个你曾完成过的最重要的报告或演讲。是什么令到那个报告 或演讲如此重要? 3. 请说说某次你要用你的口头沟通技巧把你认为重要的信息传达给别 人。你应用了什么沟通技巧? 业务知识——掌 握 适 当 的 一 般 业 务 知 识 及 工 作 要 求 的 概 有 何 新 部 他 寻 念;了 解 我 们 的 市 场 以 及 行 业;对 职 能 适 当 的 认 识,并 且 明 白 这 种 职 能 是 如 整 体/总 公 司 的;与 业 务 的 发 展 同 步,更 专 业 领 域 知 识;开 发 和 应 用 最 好 的 内 及 外 部 最 佳 的 运 作 方 式;通 过 取 得 其 职 能、地 区、 国 家 或 是 单 位 的 合 作 努 力 求 机 会 获 得 最 好 的 经 济 效 益 以 及 效 率。 1. 请告诉我你对我们产品的市场有什么了解。每个市场的顾客群有什么 不同? 2. 你对我们的产品线有何了解? 团队精神—— 表 现 出 推 动 小 组 会 议/交 流 的 能 力;在 有 关 的 助 增 出 又 团 碍 问 意 他 添 反 不 体 业 题 上 邀 请 他 人 参 与 并 征 询 解 决 问 题 见;有 建 设 性 地 参 与 团 队 工 作 以 帮 们 完 成 目 标;对 团 队 所 从 事 的 工 作 价 值;维 护 小 组 成 员 的 自 尊;能 够 提 对 意 见 以 及 充 分 讨 论 他 人 意 见,而 损 害 团 队 内 的 人 际 关 系;首 先 考 虑 需 要,然 后 才 是 个 人 需 要,而 又 不 防 务 上 的 需 要。 1. 请描述一个你与其他人一起合作的项目。你对该团队作出过什么贡 献?结果如何? 2. 当你要作出一个涉及团队其他成员的决定时,你会采取什么步骤?结 果如何? 3. 你通常在团队里扮演什么角色?一般你做些什么? 4. 请告诉我一次你不知道如何去做一件事。你采取什么步骤去克服困 难? 5. 当你了解到有关竞争对手产品的新信息时,你是如何处理这些信息 的?你会与谁一起分享这些信息? 6. 请描述一次你要改变你的计划以照顾另外一个人的需要。你怎样做 的?结果如何? 7. 请举一个你能成功地激励你的合作团队的例子。你是如何做的? 灵活性——适 应 新 的、不 同 的、不 断 变 化 的 业 务 情 况; 有 兴 趣 学 习 新 的 工 作 方 式;在 信 息 不 足 以 及 存 在 不 定 因 素 的 情 况 下 成 功 地 处 理 不 肯 定 的 情 况;能 够 接 受 并 且 支 持 变 化;促 进 和 鼓 励 革 新 以 支 持 业 务 目 标。 1. 请描述一个你生活/工作中发生的重大变化。你是怎样应付的?你对 这一改变有何感受? 2. 请给我一个例子,关于你的工作重点要马上从一件工作转移到另外一 件完全不同的工作。这对你有何影响?你如何调整你的工作重点? 3. 请描述一次在你的工作中你要同时面对几件冲突。你是如何处理这种 情况的? 4. 请跟我说说一个要求你有很大的灵活性的情况。你如何适应这种不断 变化的环境? 5. 请说说一次在工作中你要面对问题和压力以测试你的应变能力。你是 怎么做的?结果如何? 指导与 发展 —— 在 适 当 的 时 机 技 巧 地 给 予 建 设 性 的 反 馈;鼓 励 员 工 成 长 与 发 展;在 指 导、辅 导 和 发 展 他 人 方 面 担 任 积 极 的 角 色; 善 于 发 掘、聘 用 和 开 发 他 人;致 力 于 建 立 后 备 人 才 库 并 造 就 继 任 的 候 选 人; 鼓 励 员 工 为 个 人 发 展 以 及 事 业 安 排 承 担 责 任。 1. 请描述一个情景,你要在某个你很有经验的领域培训另一个人。你采 取什么步骤?结果如何? 2. 请举一个例子,你要给出负面的反馈。你是如何给出这些反馈? 3. 请举一个你要提出新建议的例子。你提过什么建议?结果如何? 分析及问题解决——把 问 题 化 整 为 零,以 便 可 以 严 谨 地 加 以 分 析;区 别 症 状、问 题 和 原 因 的 差 异;把 有 关 细 节 结 合,了 解 其 相 互 之 间 的 关 系 及“ 整 体 面 貌 ”;提 出 合 适 的 建 议,一 直 加 以 跟 进 并 且 在 此 过 程 中 表 现 出 良 好 的 判 断 力;预 期 决 定 对 员 工 以 及 业 务 所 带 来 的 影 响;主 动 解 决 问 题。 1. 请举一个你在工作中碰到的问题的例子。告诉我你如何解决该问题。 2. 请举一个你分析报告的例子。你是如何进行的? 3. 你在做出决定前如何分析手头上的资料? 企业家精神 /创意—— 预 期 业 务 需 求 并 为 之 制 定 有 创 意 的 应 付 方 法;把 意 见 看 作 为 自 己 拥 有 的 并 且 适 当 地 推 广 该 意 见;制 定 有 创 意 的 问 题 解 决 方 案,并 发 掘 新 的 机 会;适 当 冒 险 以 推 进 业 务;自 我 激 励 并 在 缺 乏 指 示 的 情 况 下 做 好 工 作。 1. 在你以往的工作中你有什么机会进行创造和革新?你如何去做?结 果怎样? 2. 请描述一次你给团队提出建议以改善工作效果。你如何实施你的建 议? 3. 请举一个你曾实施过的而又觉得引以为豪的主意的例子。 职业道德/态度 1. 请举一个有关你以前的同事或下属违反职业道德/公司规定的例子。 你怎样处理这件事?结果如何? 2. 在你以往的工作中,什么样的行为是违反这样职业道德的? 3. 你如何看待公司制定的政策和程序? 4. 当你觉得用自己的方法而不按公司的程序去做一件事会更快地达到 目标时,你会怎样做?为什么? V. 面试记录表格 面试记录表 (初次面试) 申请人姓名: 应聘职位 : 面试官姓名: 日期 : 说明:请在下表对应的地方分别填上面试的问题与应聘者的回答。面试的问题应该在面试进行之前准备妥 当并填在表内。具体的问题可参考“面试参考问题汇编”。完成面试后,请回顾你所做的记录,并给每个 问 题类型打分。打分应基于应聘者回答问题的质量、经历、和其面试时表现出来的行为。请在最后一页 对应 聘者的每项技能的强项和弱点进行总结并给出你的建议。 评分 1=很弱;2=弱;3=中;4=强;5=很强 A. 工作经 历 面试问题 1. 应聘者的回答 1 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 其他资料: 1.销售业绩(如适用的话): 2.控制跨度(所管理的人员数量,如合适的话): B. 专业技能-可衡量或可培训的技巧,如语言、阅读销售报表、阅读预算表等。 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 C. 教育背景-专业或正规的教育和培训,如中学、大学、研究生等。 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 D.专业形象-外表、态度、对关于雅芳和应聘职位的问题的准备等。 你的观察 1. 应聘者的问题 1. 2. 2 评分 1 2 3 3. 4 3 5 F.对该职位的兴趣-应聘者对该职位所表现出来的兴趣 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 4 3. 5 G.整体评估 对强项的总结 对弱点的总结 整体评分 对下一步的建议 5=很强;4=强;3=中; 推荐下一轮面试/否决/可进入下一 2=弱;1=很弱 轮面试,但有保留 请说明原因 面试官签名: 面试记录表 (深入面试) 申请人姓名: 应聘职位 : 面试官姓名: 日期 : 面试次数:□第一次;□第二次;□第三次 说明:请在下表对应的地方分别填上面试的问题与应聘者的回答。面试的问题应该在面试进行之前准备妥 当并填在表内。具体的问题可参考“面试参考问题汇编”。选择问题时应根据所应聘的职位及其要求的管 理 技能来挑选。完成面试后,请回顾你所做的记录,并给每个问题类型打分。打分应基于应聘者回答问 题的 质量、经历、和其面试时表现出来的行为。请在最后一页对应聘者的每项技能的强项和弱点进行总 结并就 应聘者的成功潜力进行评估。 评分 1=很弱;2=弱;3=中;4=强;5=很强 A. 领导技巧 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 评分 1 2 2. 2. 3 4 3. 3. 5 B. 成果的关注 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 C. 对顾客的关注 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 评分 1 2. 2. 2 3 3. 3. 4 5 D. 人际关系技巧 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 E. 沟通技巧 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 评分 1 2. 2. 2 3 3. 3. 4 5 F. 团队精神 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 G. 灵活性 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 H. 指导与发展 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 I. 分析及解决问题 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 J. 企业家精神/创造性 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 K. 业务知识 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 L. 职业道德/态度 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 2. 2. 评分 1 2 3 3. 3. 4 5 M. 其它 面试问题 1. 应聘者的回答 1. 评分 1 2 2. 2. 3 4 5 3. 3. N. 整体评估 强项总结 弱点总结 评分 1 2 3 4 5 N. 结果 □ 聘用 面试官签名: □ 侯选 □ 不聘用 VI. 评估应聘者 1. 评估原则:     公平、客观、全面、一致 以过去的行为判断整体的做事风格 留意应聘者回答时的重点 考虑不同的职位对工作能力的要求 2. 评估步骤:  回顾面试记录  根据回答问题的质量及面试行为进行评分  复核所有候选人的评分 根据职位要求决定合适人选

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如何构建有效的招聘体系

如何构建有效的招聘体系

如何构建有效的招聘体系 (11 讲 44 页) 1 目录 第一讲 建立招聘的标准体系(上)...........................................................................................4 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”?.......................................4 第二讲 建立招聘的标准体系(下)...........................................................................................6 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识.......................................................................6 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?).......................................7 四、科学的选人策略能为企业增值.......................................................................................8 五、招聘选人的基本公式......................................................................................................8 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势...............................................................................8 七、建立企业文化层面上的胜任素质...................................................................................9 八、企业成功做法..................................................................................................................9 九、什么是科学的选人观....................................................................................................10 第三讲 如何设计有效的选人标准(上).................................................................................10 一、职位胜任素质模型的由来.............................................................................................10 二、冰山模型与胜任素质....................................................................................................11 三、行为原因的分层模型....................................................................................................12 四、素质、行为与业绩的关系.............................................................................................13 五、什么是职位胜任素质模型?.........................................................................................15 第四讲 如何设计有效的选人标准(下).................................................................................15 六、胜任素质模型的重要价值.............................................................................................17 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍...........................................................................17 八、中高级管理人员能力素质模型.....................................................................................18 第五讲 常见的面试选人方法分析.............................................................................................18 一、人才测评及其主要方法介绍.........................................................................................18 二、行为面试法选人技巧....................................................................................................21 第六讲 招聘运营的流程设计(一).........................................................................................24 一、攻坚流程........................................................................................................................24 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点.....................................................................25 三、“一网打尽”——面试.................................................................................................27 第七讲 招聘运营的流程设计(二).........................................................................................27 四、面试技巧(佐证直觉).................................................................................................29 第八讲 招聘运营的流程设计(三).........................................................................................31 五、面试过程五个阶段的把控.............................................................................................33 六、运用心理测评工具辅助选人.........................................................................................34 七、试用期............................................................................................................................35 八、招聘流程梳理................................................................................................................35 第九讲 选人的策略和途径(一).............................................................................................36 一、知名企业的招聘体系分析.............................................................................................36 二、有关选人方法的案例分析.............................................................................................37 第十讲 选人的策略和途径(二).............................................................................................39 三、内部提升与空降兵........................................................................................................39 四、一些特殊的选人方法....................................................................................................40 五、战略性的人才储备........................................................................................................41 第十一讲 战略型人才储备技巧...............................................................................................41 一、战略性人才储备的问题.................................................................................................42 二、优秀企业的人才储备战略.............................................................................................42 三、微软公司的选人策略....................................................................................................43 四、英特尔公司的选人策略.................................................................................................44 五、如何做好人力资源管理.................................................................................................44 2 第一讲 建立招聘的标准体系(上) 前 言 【案例 1】 引子案例一:在中国经济飞速发展的大背景下,某企业以每年 30 ~50 的速度快速增长,员工人数 也 增至 1000 多人,当该企业的老板将注意力由市场运营转向企业的人员管理时,发现企业现有的员工 并非企 业真正需要的人才,严重影响了企业的资源配置。 引子案例二:某企业在人员招聘时无严格的选拔标准,而是由公司的高层决策者拍板决定,至于所选 员工是否能胜任,则在工作中去衡量,如果可以则继续留用,否则便被辞退。 建立一个完整的招聘体系需要四步: 第一步就是要形成人才 官队伍; 第二步就是要开发内部选拔人才和外部招聘的方法 和工具箱; 第三步是要逐步构建人才测评体系和评价中心,是整个招聘过程有组织和系统保证; 第四步要强化选人、育人和留人。 这四步是企业选人、用人的完整过程,是推动员工 将能力转变成绩效的价值实现过程。 在招聘选人过程中最关键的是人才的测评。人才的测评是一个技术体系,从面试的内 容到岗位胜任力的评估,再到人员核心优势的识别都需要一系列的指标,也就是说在对某 个人进行考察时,要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些纬度、运用哪些方法、如何 进行发展性的预测以及适配性的分析和差异性的分析,最终做出用人的决策。 建立有效的招聘体系的第一步是要建立标准的体系,那么在企业进行人员选择时,首 先要符合企业文化层面上的胜任素质标准,这就要先明确企业的核心价值观和企业精神。 3 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”? 近几年就业问题日益突出,在每年的招聘会上,场面都极其火爆,这也都成为众多新 闻媒体报道的重点。这体现了人才竞争日益激烈,但同时也为企业的人力资源管理带来了 两个难题:(1)通过何种渠道接触这些人才,也就是如何选择招聘渠道?(2)运用什么 样的招聘方法和技术将合适的人才招聘到企业当中,并分配适当的岗位? 我国目前普遍存在的一个问题是人才与企业需求是错位的,即人才找不到合适的企业, 企业又招不到合适的人才,因此企业在招聘时要制定出行之有效的招聘战略,使招聘工作 更加高效。一家管理咨询公司的调查结果显示,中国 60%的企业都面临着人才短缺问题,因 此从企业老板到各级管理者再到人力资源总监,经常为招不到合适的人才而劳神费心,甚 至因此影响到企业正常的业务运营。 通过以下案例来揭示招聘过程中存在哪些问题和陷阱: 【案例 2】 某房地产投资集团由于缺少合适的项目经理,而导致项目延期,为企业带来严重的损失,该集团的李 老板甚是苦恼,便加大对人才招聘的力度,最终在人力资源总监的配合下通过各种渠道招聘到了一个具有 成功的房地产项目操盘经验的项目总经理胡立。 当时聘任胡立的主要原因是认为其解决实际问题的能力强并且有成功的个案,非常适合企业目前所处 的阶段。胡立一到岗就深入工程项目中去了解情况,以最快的速度摸清了项目中存在的问题并且提出解决 方案,促使项目方加大工作力度,加工加点终于在交房前一周完工。 胡立于紧急情况下力挽狂澜胜利完全工程任务,得到了李老板的赏识,李老板决定重任他。让胡立组 建房地产公司并任命其担任总经理,接下来就是确立集团总部与房地产公司的管理模式问题及授权分权问 题,公司决定工程项目招投标的财务控制权不给予下放,仍然由公司总部控制。房地产公司的人事和财务 负责人由集团总部分派。 胡立显然对集团的做法不满,开始消极怠工。以人力资源部不放权,招不到合适的工程管理人员为由 使整个工程的业务处于停滞状态。李老板渐渐地察觉到了这个苗头,他本想多观察一下胡立的表现之后会 渐渐地分权的,因此刚刚合作确定不能全部放权。接下来三个月,胡立都是在闹情绪,没有投入工作,让 企业付出了工程项目三个月停滞的代价、期间的人工成本等各种损失不可估量。并且他知道在这里干不长 了还拉帮结派攻击其他管理人员,严重地破坏了公司高层管理团队的工作氛围。在这种情况下公司做出了 解聘胡立的决定。 案例引发的思考:这是一个中高级管理人员选拔的失败案例,李老板在招聘胡立是存 在什么样的问题?在选拔人才是究竟应该考察哪些方面?从哪些纬度、哪些角度和哪些方 面来考察才是正确的? 案例解读:招聘过程中存在的四个问题 (一)在招聘选人的时候经常犯的第一个错误就是没有科学的选人思想、原则和标准。 (二)没有全面的考察人才。在选人的过程往往只看中个人的能力,只要能够胜任公 司的职位,便招进公司,而没有对此人的道德品质、职业人格进行考察。目前多数企业在 招聘的过程中,不仅缺乏这方面的认识,也缺乏考察这方面的方法,也尚未建立和运用职 4 位的胜任素质模型。职位的胜任素质模型,只要用来衡量某个岗位需要什么样的胜任素质 标准。 以上的案例中,李老板在选择胡立时只考察了其具备的能力,而没有考察其道德品质、 职业人格、加盟公司的核心的动机以及个人的需求。胡立在加入该公司时看中的可能不是 表面的年薪,而是公司最终的财务控制权,而这一点是企业在招聘时没有考虑的,因此企 业只能为这一疏忽行为买单。 (三)没有严密地招聘流程,或者是没有严格的遵行招聘的流程。在企业决定录用某 人员之前,一定要做背景调查。在以上案例中,李老板在录用胡立之前并未对其做任何的 背景调查。在招聘面试过程中,尤其是招聘中高级管理人员做个人背景调查是不可或缺的。 【案例 3】 某集团下属物业公司在熟人的介绍下敲定了总经理人选,但是该公司的人力资源总监本着职业的态度 对此人选做了 40 分钟的行为面试,面试完之后,这位人力资源总监得出两个结论:一是他的能力能够胜 任 物业公司总经理的岗位,二是这个人的道德水平一般。这位人力资源总监的结论是在经验积淀和归类 的基 础上得出的。 此结论引起了集团高层领导层的注意,按照招聘程序对此候选人进行背景调查。调查的过程主要是向 其原来的工作单位人力资源总监咨询。得到的结果是:此人很有能力,在其在本单位工作的三年期间,为 本公司建立了管理的标准体系、制度和机制。但同时,其在物质上的要求日益膨胀,当他提的最后一个物 质上的需求被老板拒绝的第二天便提交辞呈,第三天就让他的七个直接下级(七个部门的负责人)在不通 知公司的情况下在一个小时内集体辞职。他的这一行为使公司管理陷入瘫痪状态。在这样的调查结果下, 该公司为了避免以后此人对公司的不利影响便没有录用他。 (四)缺乏道德品质测评体系。如何衡量一个人的道德品质、性格特质;如何分析某 人身上所具有的属性是否与岗位的属性相匹配,其价值观是否与企业的价值观一致;以及 如何预测其发展潜力,这几方面在实际工作中很难衡量,但对于招聘工作极为重要。这是 人力资源管理工作中最大的一个困惑。因此,在招聘选人工作中如何开发这种测评的技术 工具和方法便成为一项任重而道远的工作和任务。 人力资源管理是个泊来品,是上世纪 90 年代从美国引进中国的,是把人作为一种资 源 来开发和利用,关注员工的成长和发展。而在中国本土企业真正意义上的人力资源管 理, 也就是七八年的时间,人力招聘选拔工作仍将是任重而道远的。 第二讲 建立招聘的标准体系(下) 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识 (一)选人工作的重要性和风险性 人才引进,已经成了快速增长型的中国企业的一项战略性工作,直接关乎企业的运营 成本。如果企业的招聘选人没有在战略层面上运作,那么选人会给企业带来很多风险。人 选错了,后续的工作就都错了,损失成本是不可估量的。比如某员工在进入企业短期内便 5 离职,其留下工作很难在短期内就有人接手,这会造成生产效率的下降。此外,员工的离 职也有可能会带走公司的核心机密,这样的损失都可能是无法衡量的。 美国通用电气前 执行首席官杰克·韦尔奇曾经说过这样一句话:30 年前,我选人的成 功率为 50%,30 年后,也只不过提高了 30%,仍然有 20%的失败率。这位被称做是“全球第 一 CEO”的管理者在选人的过程中都有 20%的失败率,更何况一般的人力资源管理者。可 见招 聘选人是需要不断学习、完善的过程。 (二)对选人的基本认识 选人合格率作为考核人力资源管理部门的 KPI(关键绩效指标)。在实际执行过程中, 关键的绩效考核指标 KPI 不能完全给人力资源部,因为最终做出录用决策的不仅仅是人力 资 源部,而还有用人部门。因此,在对于候选人的综合素质考察时,人力资源部和用人部 门 都是要承担责任的。如果候选人在综合素质方面出现问题, KPI 一定要给人力资 源部,但 是在专业的胜任素质标准方面出现问题,KPI 一定要给用人部门。 选“对”人是用“好”人前提,如何把好“选人关”?这是首要挑战。因此,企业招 聘选人工作一定要在战略的层面上来运作。 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?) (一)招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选 【案例 1】 某企业的老板将花重金将某跨国公司 500 强中国区的人力资源总监招到公司,但是一年多的时间之后, 该公司的管理没有明显改善,反而导致员工的职业素养在不断地下降。该人力资源总监对于企业的定薪调 薪没有标准,考核方法是刚性的,干得多的、干得好的反而考核的分数低,拿的奖金少,这就带来了适得 其反的效果。 这主要是因为,这个人力资源总监的经验是在高度流程化、标准化的企业环境下积累起来的,其原来 所在企业的发展阶段和现状与这个企业的现状和发展阶段是不匹配的。因此,其原有的经验很难在现有企 业中发挥很好的作用,对于企业层出不穷的新问题,其可能会束手无策。 而另外一个公司的老板看好了某大型企业的营销总监,但是考虑到以其公司现有的规模和发展阶段来 看,这位营销总监的能力难以施展,因此,该公司的老板在随后的几年里一直关注这位候选人的动态,直 到公司的规模发展到一定规模之后,该公司的老板便高薪将其聘到公司,对公司的业绩起到很大的促进作 用。 对比以上两个公司老板的做法可以看出:招聘一定是要合适的时间为合适的岗位找到 合适的人选。 (二)招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动愿望,能够 在 企业相对稳定地工作的与企业志同道合的雇员。 6 【案例 2】 蒙牛集团曾因在招聘的时候,没有很好测试出候选人能否长期工作,导致集团中有几个事业部较高的 离职率,这些离职的人员在入职时只是将蒙牛集团作为一个过渡,而不是在企业相对稳定的工作。 某位在外资企业工作 10 年的人力资源经理辞职,到一家中型的民营集团公司做人力资源经理。但三 个 月之后,这位人力资源经理便辞职了。原因是这个民营集团内的员工工作激情饱满,每天下班之后几 乎所 有的员工都加班,周末也是加班加点的工作,而这位在标准化、程序化较强的外资企业工作的人力 资源经 理不认同这家公司的价值观和企业精神。 作为职业经理人不要试图去改变企业,而是要调整自己去适应企业。所以,适应能力 是职业经理人的第一胜任力。也只有这样才能够达成企业与员工的共赢。 四、科学的选人策略能为企业增值 科学的选人策略能为企业增值,提高成本效率;吸引合适的人选进入合适的岗位,可 以降低离职率,减少资源的流失;科学的选人策略是建立高效组织的基础,科学的选人策 略有利于保证员工较高的忠诚度和敬业精神。 五、招聘选人的基本公式 在企业构成的人、财、物三要素中,人是企业的根本。目前,企业对于财和物的研究 已经比较成熟,但对于人的研究仍然处于探索阶段。对现代的科学的招聘测试技术和方法、 招聘选人的流程体系的需要在企业人力招聘过程中显得极为迫切。 【图表 1 招聘选人的基本公式】 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势 现代企业人力资源的招聘工作逐渐向战略的层次发展。作为一个出色的人力资源规划 师招聘工作已经成为各级管理者的第一项工作,但是随着宏观环境发展,企业经营状况的 改变,现代企业的招聘选人工作的发展趋势也会有所变化,具体发展趋势如下图: 【图表 2 人力资源管理功能体系发展趋势图】 7 七、建立企业文化层面上的胜任素质 如何建立企业文化层面上的胜任素质标准,这是选人的第一道标准。德与才孰重孰轻? 德才统一是指导着整个管理者招聘选人的总指导思想和原则。然而在现实社会中,德才兼 备的人不多,那么在选人的过程分为三种情况: 基础操作层:才可以大于德; 中层管理岗位:才可以大于德; 高层管理岗位:德要大于才。 八、企业成功做法 (一)中兴通讯选聘一流人才的标准 中兴通讯在中国通讯行业中名列前茅的,此行业技术更新换代比较快,对于人才的要 求较高。中兴通讯业务的快速发展对于人才的需求也在不断增加。中兴通讯在招聘过程中 提出的人才标准是在各个行业领域中,全国前 5%的应届毕业生,而且锁定的是重点大学、 重点学科的学生。 (二)蒙牛集团的选人标准 蒙牛集团的企业文化手册中写着:有德有才的人,破格录用;有德无才的人,培养使 用;有才无德的人,限制使用;无德无才的人,坚决不用。以上是蒙牛集团原有的人才选 拔的标准之一。 (三)联想的选人原则 联想的选人原则是:第一要找具有上进心强的人;第二个就是悟性要强,并且候选人 不要高估自己,在和人交流的时候能够迅速地把别人的优势和特长能够变为我所有。如果 一个人的个性强到了连外力打都难以打破的情况下,这个人是没有发展前途的。 九、什么是科学的选人观 8 科学的选人观其实就是符合本企业客观发展规律的选人的理念思想和标准;是企业文 化核心的重要的组成部分;是企业选人工作的一个总的指导思想;也是对企业长期实践过 程中形成的人才管理思想的一个提炼和总结。 在实际操作中,这一标准应该用文字固化下来。作为指导各级管理者选人工作的一个 总的思想、总的标准和总的原则。 某知名企业在招聘选人时先不测试候选人的专业素养,而是先测试候选人有没有责任 心、团队合作素质怎么样、创新能力和学习能力如何,只有这四方面的素质符合标准之后, 才可以继续其他招聘程序。这是企业文化层面上的胜任素质标准的一个体现。 万科的选人原则也是德才兼备,以德为先,并且注重一个人的创新能力、学习能力、 团队合作,并且要求职业经理人是理性的这都是万科的选人的总的标准原则。 第三讲 如何设计有效的选人标准(上) 在确认了职位胜任素质的标准之后,人力资源部门的人员要推测被选人具备什么样的素质, 并根据这种推测来判断这种素质是否与职位的胜任素质标准相匹配。对于被选人员素质的推测 是要建立在行为面试的基础之上的,行为面试是有效的选人方法。 【图表 1 胜任素质模型】 一、职位胜任素质模型的由来 (一)职位胜任素质模型的开端 职位胜任素质模型开端于美国心理学家大卫 C 麦克利兰发表文章《测量胜任特征而非智力》 ,在书中他说:素质决定着人们在工作和生活中的成败。此书对于素质与行为以及高绩效的逻 辑因果关系做了深入的分析。 管理大师彼得·德鲁克说过这样一段话:与我们的优势一样,如何做事是个人的个性,无 论个性是自然形成的还是后天培养的,它必定是在我走向工作岗位前早已成型的东西,我们可 以修正它,但不可能扭转它。 (二)设想应用 9 考察一个人的时候首先要考察他的素质,这是两位管理专家在这方面的认知。而对于胜任 素质模型的由来,则可以追溯到美国国务院在选拔外交官,按照其原有的性向测试和智力测验 的选拔方式选择出的外交官,实际业绩和面试时的结果不太一致,这引起了美国国务院的关注 和质疑。 正当此时,美国心理学家 David C. McClelland 发表的《基于胜任特征而非智力》的文章 引 起了他们的关注。于是,美国国务院便邀请 David C. McClelland 开发外交官的胜任特征模型。 David C. McClelland 在接到这个邀请之后,便访谈了大量业绩优秀的外交官,他发现业绩优秀 的外交官的行为模式是一致的,进而就推测出这些人所具备的一个胜任素质。随后他们又访谈 了 大量业绩一般的外交官,他们发现业绩一般的外交官的行为模型和业绩优秀的外交官的行为 模式 是不同的,而且存在很大差距。之后又推测出了业绩一般的外交官具备的一般的素质特征, 这便 形成了美国外交官的胜任素质模型。到目前为止美国国务院在选拔外交官的时候仍然使用 D avid C. McClelland 开发出来的外交官胜任素质模型。 (三)广泛应用 这个模型很早已经被世界诸多政府、教育机构还有跨国公司所采用,而中国是引进此项模 型非常晚的一个国家。此项模型为企业招聘选人工作、培训工作、业绩考核提供了一个很好的 方法和工具,在实际工作中运用的较为广泛。 外交官评价标准取得的具体流程是基于行为事件的一个访谈,之后通过出现的行为模式来 推测出他应该具备什么样的素质标准。 二、冰山模型与胜任素质 水面下巨大体积的冰块成就了飘浮在海洋上的冰 ft 一角的美丽画面,正是这一画面使 Davi d C. McClelland 想到了人的行为原因的分层,也就是人的行为原因的分层模型: 【图表 2 行为原因的分层模型】 David C. McClelland 认为:人的行为是由人的动机、特质、态度、自我概念这些原因所 导致的,但是这些原因有些是容易观察到的,有的就像冰 ft 下的巨大体积的冰块是观察不到的。 比如,一个人的形象气质可以观察到,但是对于一个人的价值观追求、核心动机、需求、期望 以及职业定位等则很难观察到。因此,人的行为原因的产生和冰 ft 的模型有一定的相似性,人 的行为原因的分层模型也就在此基础上诞生了。 10 三、行为原因的分层模型 首先是人格特质:在招聘选人的时候第一步就是要考察这个纬度,这部分是与生俱来的潜 质。 美国社会心理学家通过大量的实证研究证明影响一个人的成功的因素有三个:第一个因素 就 是占 40%~50%权重的与生俱来的特质。如果这种特质与他的职位相匹配,那么他成功的概率 就会很高。比如贝多芬在十几岁就能作曲,朗朗能成为著名的钢琴家,这不仅与后天的教育有 关,更与先天的特质密切相关。所以在招聘选人的时候,最重要的是要了解的职位属性,并在 此基础上找与这个职位属性相匹配的人格特质。 其次是分析需求动机:每个人都有需求和动机,他发生这样的行为往往是在需求和动机的 促 使下发生的。这一点在招聘面试时很难观察的到,而其需求动机直接关系着其是否能在公司 长期工作下去。 第三是自我定位:也就是应聘者的职业规划。如果招聘企业不能为其提供这样的机会和平 台 的话,那么应聘者则可能会辞职。所以在招聘面试时,一定要问候选人在三至五年内的职业 规划。 某著名的管理咨询顾问公司对中国大陆职业经理人做过一项调查,调查结果显示大陆职业 经理人最看重的是个人的职业发展,而福利待遇是放在其后的。此项调查结果是客观真实的, 是受中国传统文化基因影响的。因此在招聘面试时应测试候选人的职业规划,并分析企业能否 为其提供发展机会。 第四是价值观:如果候选人不认同公司的价值观、企业精神和企业文化,那么也可能会导 致 候选人在入职后就在短期内离职。 一个人的知识和技能、应变和沟通能力在面试和测试过程中很容易得知,但是,对于一个 人的能力能使用到哪些方面、发挥到多大的程度不仅仅是由他的知识和技能决定的,更多的是 由冰 ft 下面的诸多因素决定的。比如第二次世界大战时期,第二号纳粹头子格林具有超常的非 凡能力,但他却把这种能力用在了制造罪恶上,杀害 700 万犹太人的命令就是由他下的,这一 行 为是由他的价值观决定的。由此可以看出,如果一个人的价值观是错误的话,那么他的能力 越 大,他的破坏力和反作用力就会越大。 要想实施成功有效的招聘,在选择人时,一定要在这些方面进行考察,也就是说在设计考 察的纬度时,一定要全面的考察人才。 企业在招聘之初就确定了招聘要达到的效果,那么在进行选人时就要围绕这既定的效果来 进行,但是在为了保证达到这种效果,比如对候选人的行为进行控制。而一个人的行为是由其 思想、动机和需求决定的,因此,为了控制候选人的行为就必须对其特质进行考察。在实际的 运用当中,要把一个人放在过去的工作环境中,根据他的工作行为结果来推测他所具备的素质, 在此基础上与职位所要求的素质标准进行对比,从而判断此人是否适应职位要求。 四、素质、行为与业绩的关系 素质、行为与业绩的逻辑关系式:动机、特质、态度、自我概念→行为→结果(工作绩效) 。在实际工作中,绩效不仅受到个人行为的影响,还受到其他若干因素影响,比如组织架构、 11 企业内部可提供资源、领导者风格等。行为不仅受到能力素质的影响,还受到员工所处的环境 的种种限制。 【图表 3 胜任能力素质的分解模型】 【图表 4 胜任素质要素和绩效的逻辑关系图】 能力素质与行为、行为与绩效结果有相当大比例的相关性。绩效好的员工一定会表现出某 些与众不同或者更为杰出的能力素质。但是由于能力素质好并不是绩效好的充分必要条件;同 时还要注意能力胜任力模型的不断完善和修正。 冰 ft 下一个人的职业素养直接形成了人的行为,那么人的这种能力素质一定是表现在日 常 工作中的关键行为,并且这种关键的行为能够产生一种绩效。那么一个企业的企业文化、 能力 素质到员工所处的具体岗位形成了公司的行为,而这种行为影响公司的组织使命和战略 目标。 这便是胜任力模型的“倒冰 ft”。 【图表 5 倒冰 ft 模型】 12 倒冰 ft——应用胜任力模型策略,建构胜任力模型,明确关键能力素质项目,以及表现 方 式和水准,最大化激发员工能力发挥和开发员工的潜能。 一个人的内部驱动力、社会愿望、个性特质、价值观和知识技能产生人的行为,行为是履 行岗位的职责和任务,做好了关键的职责和任务就能够完成企业的绩效目标,绩效目标是为了 实现企业的使命和战略目标。倒冰 ft 的模型揭示了人的行为是怎么产生的,行为又是怎么导 致 绩效目标的实现,最终实现企业的战略。那么有什么样的能力适合做什么样的事情可以最 快的 实现什么样的绩效目标。 比如说某家公司想通过猎头公司招聘一位人力资源总监,那么应该告知猎头公司候选人需 要满足什么样的条件。 【案例 1】 某一刚刚完成重组的信托企业提出了打造中国第一品牌信托投资公司的口号,为实现这一战略目标, 确定了首先从组建优秀团队开始的战略。招聘人力资源总监是完成该战略目标的一个关键职位。近年来中 国信托企业一直是国家清理整顿的对象,中国传统意义上的信托企业大部分从事的并不是真正意义上的信 托业务。可以说信托行业在中国目前是新兴行业,很多信托企业正处在组建和发展中,各方面人才严重匮 乏,那么招聘和培训人才对于这个新成立的企业是一个巨大的挑战。同时该公司又是在对几个企业重组合 并基础上建立起来的,来自不同企业的员工就增加了人力资源管理工作的复杂程度。 该信托公司将招聘人力资源总监作为实现战略目标的第一步是正确的,让专业的人做专业 的事,这有利于提高工作效率。在该信托企业特殊的背景下,什么样的人力资源总监是与该企 业的职位相匹配的?应该具备的关键能力是什么? 此公司人力资源总监所需具备以下关键能力,第一是要具备很强的招聘能力,因为这家公 司是新成立的,他一定要招聘一些具有信托业务方面知识和技能的人才。第二该企业是兼并了 几家国有企业而成立的,其人事关系非常复杂。因此,这个人力资源总监一定要有驾驭复杂的 人的能力。以上的两方面的能力是不可或缺的。 【案例 2】 13 某家资产管理公司招聘新总经理,这位总经理将主要从事收购兼并工作。作为一个总经理,那么他要 具备综合管理能力、统帅力等各方面能力。但除此之外,他主要从事收购兼并工作,就这项工作而言,其 应该具备什么样的胜任素质标准? 该公司在招聘选人的时候,一定要具备较强的冲突管理能力。细化来看,这项能力需要具 备以下几方面的表现:第一是能以外交策略和圆熟的手段应付麻烦的人和紧张的局面;另一个 行为表现是能发现潜在的冲突,并能有效的解决冲突,在此基础上促使分歧逐步减少。第三, 要能鼓励辩论和公开的讨论,能制定双赢的解决方案。这三个行为模式便将素质标准落实到了 行为描述上。素质决定行为,行为产生结果,所以在招聘面试的时候,一定要研究人的行为。 五、什么是职位胜任素质模型? 定义 1:用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技能等特质,通过对 不同层次的定义和相应层次的具体行为的描述,确定核心能力的组合和完成特定工作所要求的 熟练程度。这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的,并对员工的个人绩效及企 业的成功产生关键影响。 第四讲 如何设计有效的选人标准(下) 定义 2:从微观角度讲,就是定义出某一职位的关键能力(Key Capabilities)以达成 某一绩效目标,落实到行为要素上;从宏观角度讲,就是定义出所有关键职位的关键能力,使 企业在适应外部环境过程中不断调整自我、保持企业持续发展的综合能力,即企业核心竞争力。 【案例 1】 中国移动某省的分公司所提炼出来的销售服务人员的岗位胜任素质。这个胜任素质标准之一要具有亲 和力;第二要有服务精神;第三还要有同理心,同理心是指能够站在客户的角度思考问题。这个三个标准 确定之后,在招聘面试过程中,则可以设计相应的情景模拟或者行为面试。 (一)人力资源部的管理人员应该具备的素质 首先要具备一个服务精神,虽然他有人际技能、人际的理解力、人际的沟通协调能力,还 有影响力、亲和力等等,还需要具有服务精神,因为它是一个专业技术的支持部门,要对各部 门提供服务。 服务精神可以分为四个级别: 一是这种服务超越了客户的期望; 二是主动的服务; 三是有求必应的服务; 四是有求不应。 14 也就是说对于胜任素质是分层级的,关键的行为表现也是分层级的,所以在测试一个人的 服务精神的时候要依据于他的行为表现是处在哪一层级上的,要进行量化打分,这样才能推测 出候选人是否具有职位所要求的胜任素质标准,这就是人力资源部的服务精神。 (二)销售人员应具备的胜任素质标准 优秀的销售人员需要具备以下特质: 一是要自信,要能迅速地与陌生人建立关系; 二是能够发现和满足客户需求,并能对客户产生一定的影响,能给客户带去快乐; 三是一定有坚强的意志力; 四是要喜欢销售工作。 候选人具备了这些特质之后才有 可能成为优秀的销售人员。 品质管理人员需要具备以下胜任素质:首先要重视次序和品质;此外还要有时间管理的顺 序。 很多岗位需要主动性比较强的,比如说秘书岗位要求候选人主动性比较强。主动性的重点 就是在于采取行动,也就是说在没有人要求的情况下付出超出工作预期和原有层级需要的努力, 通过这些付出可以改善并增加效益并避免问题的发生,或创造出一些新的机会。这一胜任素质 必将要落实到行为的描述上。那么在面试的过程中,则可以设定相关的情景给与测试。 (三)人际沟通能力强的素质标准 较强的人际沟通能力的行为表现首先是非常具有亲和力,并且眼神各方面的肢体语言非常 的丰富,和陌生人之间有一种凝聚力;此外还要有收集信息的能力,在信息对称了之后他才能 够更好的决策。 人际沟通能力强的人也可以分为两个级别: 第一级别就是对他人的了解具有一定的深度; 第二级别就是倾听之后能够回应他人。 在考察一个人,他如果有这样的行为表现出现的话,那么就可以推测他的人际沟通能力是 强的。 六、胜任素质模型的重要价值 胜任素质模型是构建人力资源管理系统的基石与起点,是选人的基点、规范、标准、依据, 以能力、素质来设计行为面试问卷。主要应用在战略性人才规划、人员甄选调配等人力资源管 理工作中。 最适于趋于成熟阶段的企业使用,成长期企业变通使用。 如何开发: 通过访谈等方式,找出长期工作过程中形成的确保某职位工作高绩效的关键能力,对此 进行研究分析、总结、提炼。同时,参照所在行业的标杆企业(公认的本行业领跑者、具有一 定实力的企业)的职位关键能力通用模型,初步形成本企业职位关键能力特征。 15 对职位关键能力模型的评估与确认。 在实践中推广应用,再总结、再提炼。 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍 根据候选人的典型行为推测他具备什么的素质,这是基于行为事件的一个访谈,此外还有 这样的一个能力可以满足现在的岗位胜任素质要求。那么我们公司未来在发展中打造一个什么 样的企业,未来的战略目标是什么,为了实现这样的战略目标我们应该具备什么样的胜任能力。 国外的专家经过 25 年研究提炼出来的合格管理人员必备的 11 项素质: 影响力,你的建议能够影响你的上司的决策、能够影响同级又能够影响下级 追求成就,要有追求成就的动机 团队合作,要具有团队合作的素质 分析式思考 主动性 教育培养 自信 命令、果断性 信息收集能力 团队领导 概念式思考 厉以宁曾讲中国企业家应具备四个方面的素质:第一,企业家一定要有眼 光;第二,要有 魄力;第三,要具有组织能力;第四,要有一定的责任心和社会责任感。 八、中高级管理人员能力素质模型 【图表 7 中高层管理人员关键能力通用模型】 第一项就是人际技能,杰克·韦尔奇曾经说过管理就是沟通、沟通再沟通。人际的理解力 和人际的沟通协调能力是管理者应该具备的第一胜任素质; 16 第二是领导力,领导力就是能够为员工指明方向、影响他人、强化团队、激励员工、指导 和培养员工推动变革,如果有这样的关键的行为表现出现,那么我们可以推测他具有领导力素 质。此外还需要有组织知识、行政管理能力、自我管理能力和逻辑思维等。 这些相应的能力还可以再落实到具体的行为描述上。 实现有效激励的方法: 首先就是能够给员工分配具有 挑战性的工作; 其次是能够科学的客观的评价工作效 果; 第三还要关心员工的职业生涯,并为其提供发展 机会。 以上几点也领导力素质的行为表现,这就将领导力这个有些抽象的概念更加具体和清晰了。 从企业文化层面上的胜任素质标准到职位的通用能力素质标准、专业胜任素质标准体系, 在这些体系建立之后,就可以开发招聘面试方法。 第五讲 常见的面试选人方法分析 一、人才测评及其主要方法介绍 (一)对人才测评的认识 人才测评是通过应用心理学、管理学、测量学、考试学、系统论和计算机技术等多种学科 的原理和方法,对人才的知识水平、能力结构、道德品格、个性特点以及职业倾向和发展潜力 等多种素质进行测量和评价的一种选才方法体系。 (二)人才测评方法介绍 在招聘选人过程中,通常采用的人才测评法有:行为面试、无领导小组测试方法、综合素 质测评(动力、行为风格、领导风格、管理角色、心理投射)、成就事件与履历表、项目的管 理沙盘。 1.面试法 面试法可以分为结构化面式和非结构化面式。结构化面试是指将所有的问题均标准化,通 过考官较严密的逐项提问,由所有候选人回答同样结构的问题,考官根据被试者的回答,只能 对提问方式和内容组合做一些变化,但不能对内容做任何随意的改动,而且评价标准和评分方 法也是严格规定,不得随意变动,在结构化面试中要问的问题通常包括职业的经历、关键行为 事件、公司的发展和管理现状、组织战略发展需求、个人职业发展需求等。 非结构化面试则是主观的、随意的问问题,事先未准备好的,临时性问题。在实际的招聘 过程中多采用半结构化面试,就是标准化试题和实际性问题同时进行。半结构化面试的一般的 程序是:岗位分析→确定测评要素→设计评分表→编制面试题目,在执行的过程中还需要有面 试的主持来控制面试的进程,那么则需要制定主持的准则。 17 心理测验是对人的智力、潜能、气质、性格、态度、兴趣等心理素质进行有效测评的方法, 在测评中主要采用心理量表来完成。心理测评工具很多是引自国外,它需要十几年或几十年来 对人的特质进行归类,因此这种测量工具对于东方人的特质可能不太适合。 2.公文筐测试法 公文筐测试方法就是模拟应聘者未来可能面对的真实的工作情境,由候选人扮演某个特定 的角色,在规定的时间内处理一批由文件、信件、备忘录、上级指示等组成的文件,根据自己 的经验、能力、性格、风格来做出决定,从而测试其在模拟情境下的工作能力,以推断其在真 实工作情境中的潜力和能力。 3.情境模拟 情景模拟是更具有挑战性的测试,它模拟一种工作或生活环境,通过无领导小组这种竞争 性的情境,要求候选人在这种特殊情境下,通过与小组其他成员的竞争、冲突和合作的多种复 杂情境,来客观考察应聘者的心理素质和潜在能力。 【案例 1】 在帮助企业招聘销售管理人员的面试过程中,可以模拟一定的环境。假如,客户使用的是诺基亚手机, 你是摩托罗拉手机的推销商,那么你怎么让他放弃使用诺基亚手机。在这样的一个情景中,对候选人进行 测试。 通过这样的测试可以观察候选人的应变能力,以便确定候选人是否具有销售潜质,这一点 可以作为录用的一个参考。 4.即兴演讲 可以安排给应聘者一个题目,让其稍做准备进行即兴演讲,从而观察和了解应聘者的应变 能力、反应理解能力、语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式等。此种方法对于销售 人员、管理人员、培训师、公关关系人员等职位的招聘都可以使用。 5.无领导小组测试方法 无领导小组法是指安排一组互不相识的被试者(通常为 6~8 人)组成一个临时任务小组, 并 不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。测试者对 每个 被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力、说 服力、 责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、团队精神等方面的能力和特点。 【案例 2】 某企业招聘营销策划人员,对于营销策划这个岗位需要的关键能力是创新能力。在几十个候选人有一 个人胜出了,此候选人毕业于清华大学,他的聪明度是一般人的好几倍,该企业的招聘者非常高兴。但是, 在最后一轮面试中采用无领导小组测试方法,每 6~8 人一个小组,每个小组给出一个问题由大家讨论,而 这个候选人凭借其高智商直奔问题本质,但是,在接下来的小组讨论中,他表现的极其恃才傲物,对于其 18 他成员视若无物。他的表现给予招聘者无团队意识的印象。团队合作精神是企业在招聘时最看重的素质之 一,也是策划人员的必备素质之一。因此,这位候选人便被排除在外。 由以上案例可以看出,无领导小组测试法测试出了这位极其优秀的候选人的不足之处。此 外,面试官通过无领导小组测试法对小组内的其它成员进行测试。 无领导小组测试过程中,面试官要通过以下几个方面考察小组成员: (1)要考察候选人参与有效发言的次数; (2)应聘者是否有随时消除紧张气氛,说服别人、调解争议并且创造一个使不爱讲说话 的人也想发言的能力,并使众人的意见达到一致; (3)应聘者能不能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见并支持肯定他人的意 见,在坚持自己正确意见的基础上,根据别人的意见发表自己的观点; (4)应聘者能够倾听别人的意见,并且相互尊重,在别人发言的时候,不强行打断别人; (5)应聘者的语言表达,分析问题,概括或者归纳总结不同方面意见的能力; (6)候选人反应的灵敏性、概括的正确性和发言的主动性。 这是面试过程中的几 项基本标准,企业可以根据实际情况做相应的增加或者减少。 二、行为面试法选人技巧 行为面试(behavioral interview):是通过一份结构化的问卷对应聘者进行面试,旨在 发现应聘者在过去经历表现出来的素质(或关键能力)与目前职位要求素质(或关键能力)之 间的吻合程度,从过去行为预测未来行为,以此确定应聘者是否适合该职位的一种方法,是一种 以行为、事件为基础的面试。 (一)行为面试的关键点分析 要做好行为面试就需要做好以下几点工作: (1)设计行为面试题目。主要依据企业核心价值观和职位关键能力设计题目(职位考察维 度)。设计面试题目时,主要使用 STAR 工具。 在设计面试题目时,注意以下两个问题:第一是设计问题时要考虑职位所要求的通用的能 力素质标准、专业的胜任素质标准以及企业文化层面上的胜任素质标准;第二在设计面试题目 的时候一定要使用 STAR 工具,也就是说设计的问题要能够使应聘者回答做了什么?怎么做的 ? 结果是什么? (2)设计行为面试追问大纲。让应聘者活灵活现讲述自己的经历,描述事件的细节、在 该事件中的角色。 (3)依照问题与表格提问,由应聘者具体回答并解释相关事件。 (4)给出一定时间让应聘者提出问题。通过这一环节来考察应聘者关注的是什么,听过 他提的问题,面试官也能够测试其某一方面的能力。 (5)结束面试。检查面试记录并进行比较,最终做出是否录用决策。 以上是行为面试的 几个关键点。此外,需要注意的是一次行为面试的时间应控制在 45 分钟 内。 19 (二)行为面试的实际应用 【案例:销售人员行为面试问卷设计】 通用公司招聘销售管理人员。通用公司对于该职位应聘者的要求是责任心和创新精神,那么在行为面 试过程中应该设计哪些问题?如何设计追问大纲? 通用集团的企业文化强调责任心和创新精神,那么在面试过程中要对这两项进行测试,这 是设计行为面试各环节的核心。以下是通用公司设计的相关问题: (1)当你遇到极其刁蛮的客户时,你如何处理并满足客户的需求? (2)当你接管了一个新的客户群时,如何才能使这些人成为你的固定客户? (3)和已存在的老客户打交道以及和新客户打交道,你更喜欢哪一种? 以上仅仅是通过 行为面试来测试候选人,那么在实际招聘面试的过程中,不可能仅仅用一 种方法来测试,而是同时用其他很多方法来测试。 仍以招聘销售管理人员为例,他一定要能 够影响客户,使客户接受他的产品,并最终签下 销售单。落实在行为表现上就是要说服别人,那么对于此项考察的关键点就应是:(1)预先准 备必要的信息来支撑自己的观点;(2)努力理解客户,传递适合客户的信息,有效说服和影响 他人。如果在面试过程中,候选人表现出了以上能力,那么这个人便在选择之列。 1.影响力的行为面试 影响力最为销售管理人员所必须具备的一项素质,这种影响力涵盖三个方面,分别是影响 上级领导、影响客户,还要影响他的同级和下级,那么在设计行为面试题目是,则可以设计以 下问题: (1)在工作中为了让自己的上级能够顺利地接受和支撑你的某个项目建议方案,你曾经 采取过哪些措施?请描述一下。通过这个问题可以将其放在过去的情境当中来观察他的行为。 (2)你是如何鼓励下属确保本部门工作目标的完成? (3)你是如何影响大客户签下最大一笔销售单子,请举例,并说明当时的情景是什么样 子的?目标任务是什么?为了完成这样的目标和任务你采取了什么样的行动方案?最终的结果 是什么? 通过这三个问题,面试官便对于他是否有影响力有了一些把握。 2.团队合作素质的行为面试 作为一个销售管理人员,另一个非常重要的素质是具有团队合作素质,这种素质要求候选 人能够团结同事,密切配合同事完成工作任务。它的关键考察点就是在团队中尽可能地彼此支 援和配合,以作为团队的一员而自豪;明确自身在团队中扮演的角色,发挥自己的特长为团队 做出贡献;以欣赏信任和支持的心态对待团队伙伴,共同为团队目标做出努力。有了以上标准 之后,在面试当中便可以根据候选人的关键行为,推测其是否具有团队合作素质。 在此,用行为面试的方法进行测验,可以设计以下问题: 20 (1)你如何与相关部门的人员建立协作关系?或者请你讲一下你的部门与其他部门因部 门间工作协调而发生冲突的经历,你是如何处理的?你在这个处理过程中起到了什么作用、担 当了什么样的角色? (2)当你负责的部门接受了一项重要的工作,你先把工作交给了你的员工去提方案。请 描述一下通常情况下他们是如何工作的? 第一个问题是测试他和其他的部门之间的团队合作是如何协调的,第二个问题测试其在部 门内部的协调能力。如果在回答这两个问题时,他真的出现企业所要求的关键的行为,那么就 可以断定他具有团队合作精神。 3.决断能力的行为面试 如果是销售总监,那么他需要具备决断能力。决断能力是把能精力放在相关的或重要的目 标上做出帮助自己和他人不断前进的决策。它关键的考察点就是为自己和他人确定事情的优先 次序,在高度混乱或者复杂的这样的环境里能够积极有效的工作,能够快速的应对琐碎的事情。 如果候选人表现出以上行为,那么就可以判断这个人具备较强的决断能力。 通过行为面试法测试候选人的决断能力,可以设计以下问题: 请描述你所做出的最能体 现你工作能力的一个阶段,当时的情况是什么样的?采取的决策 是什么?结果是什么样子? 4.执行力的行为面试 执行力比较强的人具备采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率的实施计划,取得成 果的能力。此外执行力比较强的人行动力也比较强。要制定可行性的计划,他首先要理解上级 的意图并且能够传达给下级。并且能用最合理的方式利用资源将计划执行下去。计划执行的过 程中还能监控和指导计划执行。 行为面试的问题如下:请你描述一下你落实的最好的一项任务,当时的背景是什么?目标 任务是什么?为了完成这样的目标和任务你是采取的方案是什么、对策是什么、结果是什么? 通过以上这些关键行为的表现,可以了解其是否具备这样的素质。但是,作为一个销售人 员 具备这几个能力素质还不够,还要有市场调研能力、渠道开拓能力、自信力、承受力以及抗 压能力等等。 如果对于以上各项能力的测试都按照标准的体系进行的话,那么选人的失败率会大大降低。 除了以上各项能力之外,至关重要的还有企业核心价值观和企业精神。对于此项素质的行 为面试可以通过以下问题测试:请举例说明你在过去的工作中最能体现你的创新与责任心的工 作案例。 (三)人力资源总监行为面试设计 沟通协作的素质是人力资源总监必须具备的素质。但是在面试的过程中,如何才能有效的 测试,通过以下案例给与说明。 【案例 3】 21 某信托公司招聘人力资源总监时,针对沟通协作素质所做的行为面试,以下是面试官和候选人的对话。 面试官:请谈一下你印象最深一次经历,你和企业高层或你的同事在解决某问题上有不同的看法,当 时你是如何处理你们之间的分歧的? 应聘者:2006 年 3 月份,我们公司开高层会议,当时公司业务正处于不断扩展中,我们在全国很多大 中城市都设立了分支机构或者办事处,这样难免就遇到各地薪酬标准不一样的问题,有时一个地方都会出 现几套不同的薪酬标准,公司当时也没有成熟的员工驻外薪酬标准管理方面的制度,这种内部不均衡造成 很多员工对工资不满意,有的甚至就因为这个跳槽,这问题急需解决。所以我就向公司提出进行人力资源 的集中化管理,当时几乎其他所有人都不支持我这么做,他们觉得各城市的自行管理正好可以使人力资源 工作与当地实际情况相结合,而且这事一直以来也没出现什么大问题,没有费力解决的必要。但是我认为 这终究还是存在问题的。所以,我就通过对公司的人力资源集中化管理进行利弊考证,得出基于企业未来 战略发展集中管理势在必行的观点,然后经过充分的纵向和横向沟通,最终后还是得到了公司的大力支持。 接下来面试官继续问:你刚才提到你是经过人力资源集中化管理论证以及充分的沟通来解决分歧的, 那么请问对于集中化管理,你当时都考虑了哪些方面?同时做了哪些具体工作?怎么做的? 应聘者:我记得当时提交过一份公司人力资源集中化管理的报告。首先结合公司未来发展战略阐述了 集中化管理的目的,实行集中化管理能带来的优势。简单说来,首先,有利于信息共享,有利于进行优势 资源整合;其次,公司人力管理 15 到 20 是管理性活动,80 到 85 是操作性活动,从公司未来战略发 展来 看,未来战略性管理活动会增加,集中管理有利于发挥集体效应;最后,招聘培训绩效薪酬方面管 理工作 的统一,有利于企业节约管理成本提高资源利用率;具体到目前面临的这个问题也有利于确定薪 酬标准解 决问题,提高员工满意度。当然我当时在报告中也指出集中化管理要掌握好度不能进行极端的 人力资源集 中管理,应当适当的授权,各城市根据自身的实际情况保持一定的灵活性。此外,在调查论 证的同时,我 还对各分支机构和办事处的现状有了一定的程度的了解,结合各地实际情况综合考虑后, 我提出了一个公 司人力资源集中化管理方案。在此基础上,各地某些具体的分歧通过会议形式予以解决。 面试官的结论:该应聘者能立足于企业未来发展,站在公司目标的角度深入思考问题,在整体上来说 表现还是非常不错的。该面试者在对事件分析时,star 这四个要素是基本完备的,在应聘者第一段陈述中 行动与背景、任务与结果的符合度较高。这可以判断这是一个真实的经历。接着此应聘者经过调查与论证, 以合理的方式主动与相关人员进行沟通,拿出了建议方案,并征求各级管理者的意见,最终一直肯定,这 说明其具备沟通协作能力。 第六讲 招聘运营的流程设计(一) 一、攻坚流程 在招聘的标准体系、方法体系建立之后,就是要将这些体系和方法全部融入到招聘面试的 流程中。在招聘面试的过程中还要做好关键点的掌控,由此可以看出招聘过程好似一个项目的 运行管理,一场有效的招聘选人过程就好比一场攻坚战。 之所以说招聘是一场攻坚战,是因为招聘工作任务繁重,而且要遵循一定的程序和方法, 这一点与项目运行过程相似。招聘项目运营攻坚战的要义是:把每一个职位上的招聘选人工作当 成一个运营项目进行攻坚。 首先要有招聘的计划,根据招聘的需求制定招聘的计划; 根据招聘的职位目的来确定招聘条件; 22 设计策划招聘方案,准确评估并确定人选; 进入试用期考核阶段,并最终确定是否转正。 之后还要对整个招聘方案进行偏差分析,总结优缺点,以改善下一次招聘。 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点 1.备战要点 在招聘之前,首先要做好备战工作,也就是找寻目标群体;之后再一网打尽,这一环节要 经过笔试和面试环节;经过筛选之后,进入试用考核阶段。 在确认了人员需求计划之后,我们一定通过适当的渠道收集应聘者的申请。目标海选,包 括两个环节,一是应聘者的海选,此环节要全面撒网;二是要初步筛选,重点拿鱼。这是收集 申请阶段的两项重要的工作。 2.设计职位说明书 要完成这项任务,首先要设计职位说明书,此外要确定招聘渠道,从而锁定目标群体。在 职位说明书中,要明确岗位职责和任职条件。其中关于岗位职责要包括以下内容:(1)职位名 称;(2)工作内容;(3)直接责任;(4)督导关系;(5)衡量标准。 在明确了岗位职责之后,要设计相关任职条件,这其中要包含硬性条件和软性条件。硬性 条件也就是准入的标准,包括学历、工作年限、从业经历以及其他特质。软性条件主要是指优 秀的标准,这其中包含胜任素质标准,或者其它一些关键能力,但不必在职位说明书中一一例 举。 3.确定招聘渠道 目前在招聘过程中,经常采用的招聘渠道有内部招聘、行业媒体、人才市场、校园招聘、 人才中介公司、人际推荐、网络招聘、著作吸引、著作吸引、并购合作、人才追逐。 【案例 1】 某燃气集团公司在 2000 年前后成功的招聘到了数千名燃气工程师,此举使该企业成为行业内的龙头。 燃气工程师属于冷门职业,国内此类人才不多,而且该集团公司还要求必须有工作经验,那么这家公司 是 通过什么渠道招聘到数千名工程师呢? 由于燃气工程师这个职业流动性小,通过网络、人才市场等方式的招聘效果甚微。这家集团公司采用 的招聘渠道是校园招聘加人才自主的方式。这家公司锁定了哈尔滨工业大学 20 世纪 80 年代末 90 年代 初学习 燃气工程类专业的大学毕业生的去向。这一时期段内的毕业生,在 2000 年时已经具备了一定的 工作经验和 职业技能。这家企业便是通过这种方式将此类人才一网打尽。 【案例 2】 某公司老板花重金从美国购买了一项管理知识产权,为了将其在国内传播,其决定招聘培训讲师为企 业中高级管理层培训,公司老板明确一定不要是职业的培训师。之所以不要职业培训师是因为其容易受利 益的诱惑,将该知识产权泄露。该公司的老板给人力资源经理的要求是:招聘期限是三个月;招聘人数 20 个;8~10 年的工作经验,且有 5 年以上的中高级管理人员的工作经历;硕士以上文化程度。对于以 上的招 聘要求,这位人力资源该通过什么渠道去招聘? 23 这位人力资源经理首先在网上发布了招聘信息,但是收获甚微。在经过精确搜索之后,该人力资源经 理锁定了北大、清华、人大的 EMBA 和 MBA 群体,通过学校的就业办公室发布了招聘信息,两周之后 就收到 了约八百份的简历。 这些学校的 EMBA 和 MBA 大多是在工作数年后,通常还具备硕士文凭,通过这样的分析,便 可以锁定目标群体。通过以上案例可以得出,除了通用性的渠道之外,还要采用精确式的搜索, 确定目标群体。 4.锁定目标群体 (1)分析与职位岗位相匹配的人可能分布在哪里? (2)职位的胜任素质标准是什么? (3)限制性条件是什么? 根据以上问题的答案,便可找到目标群体,之后 在目标群体当中一网打尽。 5.简历的初步筛选 初步筛选的总原则是以硬性条件/标准,比如学历、工作年限、从业经历等,初筛应聘资 料,排除明显不符合职位要求的求职者。但是,在实际执行过程中,要适当变通。 【案例 3】 某房地产集团招聘审计总监,该职位的硬性条件是财务类专业,大学本科以上学历。该公司的招聘主 管经过一周的筛选后,将筛选的简历交给人力资源总监再次选择,但是人力资源总监没有在这些简历中找 到合适的人选,便要求招聘主管将所有的简历拿过来。在重新翻看所有简历的过程中,一份简历引起了人 力资源总监的注意,这位应聘者财会专业,大专文凭,但是其工作经历很好。该应聘者毕业之后就在创维 公司工作,他最后一家公司正好是地产集团公司,且担任审计总监。 通过以上案例可以看出,简历并不代表本人;工作经历比学历更重要。 6.简历筛选的注意要点 (1)简历并不能代表本人,简历的精美程度与应聘者个人能力无关。可以通过简历大致 地了解应聘者的情况,初步地判断出

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招聘管理技巧及面试中的注意事项

招聘管理技巧及面试中的注意事项

招聘管理与技巧 1 目录 第一部分:校园招聘管理与技巧 – – – – – – – – – – – – – 一、企业为什么要到大学去招聘 二、企业到校园招聘什么学生 三、学生的就业观念与企业招聘策略 四、校园招聘周期 五、校园招聘的三个流程与细节管理 六、签约后管理 七、报到管理 八、入司培训管理 九、入司实习管理 十、离职分析与分配原则 十一、试用期管理 十二、入司 1 至 2 年管理 十三、回顾 2 目录 第二部分:社会招聘管理与技巧 – 一、社会招聘与校园招聘的区别 – 二、社会招聘渠道 – 三、直线经理与 HR 的分工 – 四、社会招聘 HR 的 KPI – 五、招聘漏斗 – 六、招聘漏斗流程与细节管理 – 七、面试技巧 – 八、面试注意事项 3 目录 第一部分:校园招聘管理与技巧 – – – – – – – – – – – – – 一、企业为什么要到大学去招聘 二、企业到校园招聘什么学生 三、学生的就业观念与企业招聘策略 四、校园招聘周期 五、校园招聘的三个流程与细节管理 六、签约后管理 七、报到管理 八、入司培训管理 九、入司实习的管理 十、离职分析与分配原则 十一、试用期的管理 十二、入司 1 至 2 年的管理 十三、回顾 4 一、企业为什么要到大学去招聘 • 到大学招聘的企业有什么特征? • 为什么到大学去招聘? 5 一、企业为什么要到大学去招聘 • 培训型企业与效能型企业 – 培训型企业 • 新入司员工比例多,离职率高; • 新进入公司的主要是新毕业的大学生,离职的是有 2 至 3 年工作经验的员工 • 新员工进入公司的起点门槛低; • 员工的平均效能低,产出低; • 员工工资调整幅度大,员工间工资差别大,团队凝 聚力差,员工互相攀比。 6 一、企业为什么要到大学去招聘 • 培训型企业与效能型企业 – 效能型企业 • 入司率不高于 5% ,离职率不高于 5% ,主动离职 率远远低于被动离职率; • 员工平均效能高,产出高; • 新员工进入公司的起点高,进入公司的都是有经验 的员工,与岗位吻合度高; • 员工进入时工资比较高,调薪时幅度不大,调薪比 例关注通货膨胀率及 GDP 。 7 一、企业为什么要到大学去招聘 • 我们是什么型的企业? • 我们为什么到校园招聘? 我们还要招聘 ! 我们还要培训 ! 我们要留人 ! 8 二、企业到校园招聘什么学生 • 企业招聘最看重学生什么?为什么? – 每组列出 5 个最重要的因素 适合你的企业吗? 9 二、企业到校园招聘什么学生 • 专业、能力、素质哪个更重要? 专业 能力 素质 10 二、企业到校园招聘什么学生 • 按岗位类别为招聘的学生画像 – 素质 – 能力 – 专业 – 其他 11 三、学生的就业形势、心态与企业招聘策略 • 学生的就业形势 – 2005 年度毕业生总量比 2004 年增长约在 10% 以上 – 本科生总量为 295 万,硕士研究生 14.6 万,博士毕业 生 3.5 万 – 去年未就业的 85 万人,总量约为 398.1 万 – 比 2004 年的 286 万增加了 112.1 万 – 一方面各大公司对于名校和热门专业的优秀人才争夺更 加强烈 – 另一方面以往 2-3 年内学生平均就业率仅在 70% 左右 12 三、学生的就业形势、心态与企业招聘策略 • 学生的就业心态 – – – – 公司品牌的认同 公司技术和资金实力的认同 公司和个人发展空间的认同。 薪酬、人事、户籍、工作地点的认同。 13 知名度 / 美誉度 / 忠诚度 • 企业在校园的知名度 / 美誉度 / 忠诚度 – 知名度 • 来自广告 – 美誉度 • 在知名度基础上师兄师姐的认可 – 忠诚度 • 在美誉度基础上的更深入了解与个人认可 14 三、学生的就业形势、心态与企业招聘策略 • 换位思考:我们所需要的学生需要 什么样的企业? 制定招聘策略 15 四、校园招聘周期 • 校园招聘的周期 – 起点 • 校园招聘启动 • 校园的长期合作项目 – 终点 • 签订三方协议 • 入司报到 • 入司培训 • 部门报到 • 试用期转正 • 工作一年 • 工作二年 16 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程 确定招聘需 制定招聘策 制定招聘渠 策划宣传方 制定招聘费 求 略及目标 道及行程 案 用预算 17 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 • 1 、需求准确程度 (一) – 到部门 – 到岗位 – 到专业 – 到学校 – 素质、能力要求 – 特殊要求 • 1 、需求准确程度 (二) – 到岗位类别 – 到专业 – 到学校 – 素质、能力要求 – 特殊要求 18 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 2 、制定招聘策略与目标 1)来自于对历届招聘学生的分析 2)来自于对目标学生的分析 3)来自于公司的人力资源战略 4)来自于公司的文化      19 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 3 、制定招聘渠道及行程 1) 甘特图 2) 目标明确与任务书 3) 面试官安排 20 招聘计划总表 1 日   A 大学 2 3 4 5 6 7 任务 日 日 日 日 日 日 销 研 客 职   售 发 服 能 工 科 专 业 1 人 电 子 专 业 3 人 通 信 专 业 2 人 管 理 类 专 业 1 人 面试官 初试:张丰、伍东 笔试:王常 复试:孙虹宇、魏 来 B 大学 C 大学 21 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 4、 宣 传 方 案 1 、全国性网 站 2 、学校网站 广 宣 易 V 横 海 告 传 拉 C 幅 报 册 宝 D √ 礼 品 √ 3 、宣讲会 √ √ 4 、人才交流 √ √ √ √ √ √ 22 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 4 、宣传方案 1) 根据招聘策略制定 2)说明行程 3)明确流程 4)检查错误 5)内部培训 23 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 5 、费用预算 1)总预算 2)站预算 3)人均招聘费用 4)招收费用与合同 24 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘计划制定流程的细节管理 注意事项: 1 、 5W1H   2 、事务型的细分管理   3 、时间计划能力 25 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程 前期宣传 宣讲会 面试 签约 调查 26 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 1 、前期宣传 1) 校园网站宣传 2) 网上邮件通知 3) 校园张帖海报、横幅、易拉宝 4) 就业分配办、学生会协助 5) 其他院校 27 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 2 、宣讲会 1) 不要与大公司冲突 2) 会场布置细致 3) 公司宣传片 4) 宣讲人 5) 宣讲内容 6) 招聘详解  28 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 4 、签约 1) 签约时间 2) 签约地点 3) 主签约人 4) 签约宣讲 5) 签约策略 6) 录用通知书 29 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 5 、调查 1) 与毕业分配办调查成绩 2) 体检 30 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 注意事项 1 、执行力   2 、标准化   3 、正规化 31 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 筛选简历 讨论 笔试 初试 复试 32 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 1 、筛选简历--专业和能力 1) 分类 2) 筛选标准  成绩与奖励    社会活动    职务 3) 面试通知 33 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 2 、无领导小组讨论-素质 1) 快速 2) 准确 3) 标准 4) 题目与操作 34 无领导小组讨论 • 有一个登山队在登中国的喜玛拉雅山,登到一半 的时候,发现了一个登山队遗留下的一名奄奄一 息的队员,这时这个登山队长要做一个决策:我 们这十几人走到半山腰了,是把这个人抬下去, 破坏我们登山队的计划,还是把这个人放在这儿? 因为这个人又不是我们队的。 35 无领导小组讨论 • 你最喜欢谁? • 话说有一对热恋中的年轻男女被一个嫉妒他们的女巫用 一条大河分隔在河两岸,我们就称他们为女孩和男孩吧。 在这条河上没有一座桥,只有一个河盗有一条船可以渡过。 女孩找到河盗,但是他说,女孩要想过河必须要和他过上 一夜,否则就别想。女孩找到原来一直暗恋她的一个男同 学求助,男同学让她自己分析其中利害关系。最后不得以, 为了能找到自己的男友女孩答应了河盗的要求。当女孩出 现在男孩面前时,他非常高兴,但是当知道其中原由后, 男孩说我们分手吧,女孩痛哭不止。男同学知道了这件事, 找到女孩说,我愿意娶你,但女孩说,晚了,然后投河而 死。 • 故事中的人物:男孩、女孩、男同学、河盗 • 请按照对人物的喜欢程度从高到低排序。 36 无领导小组讨论 • 操作: – 把考生员分成小组,每组 5-7 人,然后抽取讨 论题 – 讨论过程中不指定谁是领导,也不指定受测者 应坐的位置 – 评价者观测考生的组织协调能力、口头表达能 力,辩论的说服能力等各方面的能力和素质是 否达到要求,以及自信程度、进取心、情绪稳 定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗 位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的差 别。 37 无领导小组讨论 • 无领导小组讨论的评价标准 – 受测者参与有效发言次数的多少 – 受测者是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争 议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的 能力,并最终使众人达成一致意见; – 受测者是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表 不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的 正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。 – 受测者能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言 的时候不强行插嘴 – 受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方 面意见的能力; – 受测者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性 等。 38 无领导小组评价表 姓名 组织 协调 能力 ( 调解 争议 ) 表达 自己 能力 见解 ( 分析 概括 ) 情绪 稳定 性 敢于 支持 或否 定 倾听 自信 ( 不是 程度 不说 话) 39 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 3 、笔试-素质 \ 能力 1) 偏好测试 2)  职业倾向测试 3)  综合素质测评 4)  专业知识 40 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 4 、初试--能力和素质 1 )关键事件法 2 )能力与素质 3 )表达与思维 4 )性格与学习 5 )测试的核实 41 大学生面试试题 • 1 、我们为什么要雇请你呢?  •  2 、你认为自己最大的弱点是什么?  •  3 、你最喜欢的大学课程是什么?为什么?  •  4 、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? • 5 、你在大学期间最喜欢的老师是谁? • 6 、你能为我们公司带来什么呢?  • 7 、最能概括你自己的三个词是什么?  • 8 、你为什么来应聘这份工作?  • 9 、你对我们公司有什么认识?  42 大学生面试试题 • 10 、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢?  • 11 、你参加过什么业余活动?  12 、你参加过义务活动吗?  13 、你心目中的英雄是谁?   14 、你有什么问题吗?  15 、你过去的上级是个怎么样的人?  16 、你为什么还没找到合适的职位呢?  17 、你最近看过的电影或者小说是什么?  18 、你的业余爱好是什么?   43 五、校园招聘的三个流程与细节管理 招聘面试流程的细节管理 5 、复试--素质与职业吻合 1) 专业与素质 2) 岗位要求 3) 个人需要   44 五、校园招聘的三个流程与细节管理 一站招聘流程的细节管理 注意事项    1 、科学    2 、专业    3 、标准     4 、适合 45 六、签约后管理 • 为什么要管理 • 管理手段 – 邮件 – 内刊 – 电话 – 年历 – 问候 46 七、报到管理 • 公司给员工的第一个整体印象 • 公司管理水平的第一次展示 – 报到手册的制做 – 报到的接待 – 报到的管理 • 报到就辞职相当于开箱不合格 47 八、入司培训管理 • 军训 • 拓展训练 • 入司培训 • 团队活动 • 考试 • 综合评估 • 淘汰率 拓展 综合评价 48 九、入司实习管理 • 实习内容 – 流程上下环节 – 院校与职业的角色转变 • 指导人 • 面谈 • 评估 • 引导型培训 49 十、离职分析与分配 • 如何进行离职分析 • 分配原则 50 十一、试用期管理 • 指导人制度 • 培训指导人 • 试用期培训计划 • 试用期工作计划 • 评价 51 十二、入司一至二年管理 • • • • • • • • • 引路人 企业文化的宣灌 职业生涯意识 与企业共同成长的意识 职业技能培训 专业技能培训 管理技能培训 成长为骨干 领导的关心 52 校园招聘管理的回顾  • 细化 • 系统 • 正规 • 科学 • 从学生角度考虑问题 • 向学生请教 53 目录 第二部分:社会招聘管理与技巧 – 一、社会招聘与校园招聘的区别 – 二、社会招聘渠道 – 三、直线经理与 HR 的分工 – 四、社会招聘 HR 的 KPI – 五、招聘漏斗 – 六、招聘漏斗流程与细节管理 – 七、面试技巧 – 八、面试注意事项 54 一、社会招聘与校园招聘的区别 • 校园招聘人才集中;社会招聘鱼龙混杂 • 校园招聘注重素质或专业;社会招聘注重岗 位吻合度 • 校园招聘工资差异小;社会招聘工资差异大 • 校园招聘学生相对盲目;社会招聘应聘人有 针对性 甄别人更加困难,需要更加专业和科学的方法! 注意:我们不是伯乐就是杀手! 55 面试的效度 –传统招聘面谈 0.14 – 性向测量 0.22-0.33 – 评量中心 0.25-0.43 – 工作模拟测验 0.24-0.54 一次成功的面试不但是对应聘者的考验, 也是对面试官能力的测评 !  56 招聘成本风险 – 招聘广告 – 面试官工资 – 招聘人员能力比岗位要求高 – 招聘人员能力比岗位要求低 – 引起部门内其他人员跳槽 – 能力与岗位要求不相称而跳槽 招聘是成本中心! 57 二、社会招聘渠道 • 人才交流会: – 向专业方向发展 – 应聘者集中,企业的选择余地较大 – 招聘高级人才较为困难。 • 网上招聘 – 覆盖面广 – 时间周期长 – 适合初中级人才 • 内部招聘(竞聘) – 成本低 – 留住人才 58 二、社会招聘渠道 • 员工推荐 – 对招聘专业人才比较有效 – 招聘成本小、应聘人员素质高、可靠性高 – 微软公司 40% 的员工都是通过员工推荐方式获得的 – 企业可以设立奖金 • 人才猎取 – 对于高级人才和尖端人才 – 需要付出较高的招聘成本 • 人才库 – 竞争对手的人才库 – 一般人才库 专业招聘人员要像了解自己的太太一样 了解渠道招聘! 59 三、直线经理与 HR 的分工 序号 一线经理 人力资源经理 (1 ) 提供职位说明书,协 助进行工作分析 工作分析 (2 ) 提出对招聘标准及要 求 (3 ) (4 ) 复试,做出人员录用 决策 制定招聘计划并发布 广告 筛选简历及初试,提 供侯选人 试用期管理 60 四、社会招聘 HR 的 KPI • 人均招聘费用 • 不同岗位到岗时间 • 招聘合格率 • 客户满意度 61 五、招聘漏斗 • 招聘漏斗的特点: – 先硬性标准后复合标准 – 先淘汰后选优 – 先尽量大范围后迅速聚焦 62 招聘产出金字塔 1 2 8 20 500 最终录用的员工 复试合格者 初试合格者 简历筛选通过的简历数 收到的简历数 63 六、招聘漏斗流程与细节管理 招聘需求 筛选简历 分析 电话面试 初试与笔 试 复试 入司培训 考核 试用期管 理 64 1 、招聘需求分析 • 离职补充 – 首先考虑由一个职位或几个职位分担完成 • 新增编制 – 清晰的岗位说明书 – 确保工作量饱满。 65 1 、招聘需求分析 • • • • • 部门的目标 岗位的职责 岗位的工作流程 岗位的工作量 岗位的任职资格 相关岗位 专业招聘人员应该像了解自己 的情人一样了解部门与岗位! 66 1 、招聘需求分析 • 招聘岗位分析--任职资格: – – – – – – – – – 职位名称 要求准确 专业要求 是否指定专业 学校、学历要求 最低学校、学历要求 年龄要求 一般年龄范围,最大可接受年龄 性别要求 是否指定性别 同职位工作年限 最低工作年限 原从业要求 是否必须要求同行业 岗位要求 是否必须要求同岗位 薪资要求 薪资区间 67 1 、招聘需求分析 • 岗位技能 – – – 岗位职责 技能要求 能力要求 明确 请举例 请举例 68 1 、招聘需求分析 • 微软如何进行岗位分析 • 必备条件(微软) – – – – – 解决问题能力 创造力 模糊问题决策能力 沟通能力 驱动能力 69 1 、招聘需求分析 • 部门能力(微软) – – – – – 团队精神 沟通 冲突协商 听取意见 人际关系 70 1 、招聘需求分析 • 招聘标准:个人素质(微软) – – – – – – – – 自我开发 自信 真实可信 镇静 模糊决策 创造力 勇气 身体力行 71 1 、招聘需求分析 • 招聘标准:工作能力(微软) – – – – – – 决策力 驱动力 工作表现 计划组织及协调力 解决问题能力 管理能力 72 1 、招聘需求分析 • 招聘标准:技术知识(微软) – 技术热情 • 对技术的热情及执著 • 创新力 – 知识和技能 • 取决于个别工作性质和要求 73 1 、招聘需求分析 • 招聘标准:其他(微软) – 长期发展 • 领导力 • 公司决策力 • 培养他人能力 – 客户至上 • 客户意见 • 代表公司整体 74 项目经理工作特性(微软) • 管理产品中的某些功能。 • 具有组织领导才能,并对产品有很强的所有 • • • • 感。 对产品设计有强烈兴趣,对技术问题能透彻 理解。 能对复杂的任务紧密跟踪,并设定轻重缓急。 利用各种渠道和方法来沟通解决问题。 有能力做出适当的取舍。 75 **岗位招聘条件清单 关注围度 岗位职责 任职资格 内容 我们要有专业形象! 测评环节 筛选 简历 电话 面试 初 试 √ √ √ √ √ 笔 试 复 试 复 试 必备条件 √ √ √ 部门能力  √ √ √ 个人素质 √ √ √ √ 工作能力 √ 专业技能 岗位工作特征 √ √ √ √ √ √ √76 岗位分析 • 找一个你熟悉的岗位,完成一份岗位招聘 条件清单。 77 1 、招聘需求分析 • 招聘承诺 – – – – – – – – 招聘启动时间 广告发布时间 广告发布渠道 简历筛选启动时间 初试时间 复试时间 到岗时间 招聘进程通报 我们自 信吗? 78 2 、筛选简历 • • • • • • • • 依据任职资格及岗位职责进行筛选 范围可适当扩大 关注从业连续性 认真是最 关注工作稳定性 关注公司性质变化 基本的要 关注业绩 求! 每岗筛选 8 - 15 份简历 建立人才数据库 79 3 、电话面试 • 依据任职资格及岗位职责进行核实 • 淘汰不合格的人选 • 核实简历相关内容的真实性 • 在应聘人没有准备的情况下更容易了解真实 情况 • 节约双方时间,应聘人认为被尊重,是公司 人性化的体现。 • 时间 5 分钟为宜 80 4 、初试与笔试 • 求职申请表的重要性 – 重要信息 – 离职原因 – 证明人 – 个人承诺 • :“我确认以上信息属实,如果一旦发现有不属实的地方, 我愿意接受任何处理,甚至被辞退” – 签字 – 注意观察填写过程 – 注意与简历的不同之处 – 注意涂改之处 81 4 、初试与笔试 • 初试 – 淘汰不合格候选人 – 面试官以 HR 人员为主 • 初试过程 – 首先介绍公司 – 然后介绍岗位要求 – 应聘人自我介绍 – 从任职资格开始核实 – 逐渐进入工作经历的核实 – 了解离职原因、特殊要求及最低薪金要求。 – 面试结束前要回答应聘者感兴趣的一到两个问题。 – 向应聘人员表示感谢。 – 最后填写面试评价表格。 82 4 、初试与笔试 • 初试 – 给接待员一份印有候选人姓名、面试时间和面 试人姓名的表格 – 可提供茶、咖啡或快餐 – 如可能至少提前两天通知候选人面试的具体日 期、地点以及面试可能占用的时间 – 通知侯选人他们将与谁见面 – 告诉他们去公司的乘车路线,发给每人一张印 有公司位置的地图以及发生意外情况的处理方 法,可节省他们的时间,也能节省你的时间 83 4 、初试与笔试 • 笔试 – 淘汰不合格候选人 – 以 HR 人员为主 – 2 小时 • 笔试 – 语言理解 – 数字才能 – 推理 – 理解速度 – 职业倾向 – 人格 – 专业测试 84 下面前两方格里的数字是按一定规律相联系的,请在第三个方格 里填入一个数字。 1 3 2 9 3 2 3 15 2 3 2 ? “ 勇士只死一次,懦夫死前已死多次”,这句谚语意思是: A “ 双鸟在林不如一鸟在手”; B “ 带马到河边容易,逼马饮水难”; C “ 唯勇者早逝”,“直木先砍”; D “ 不要杞人忧天”,“莫自寻烦恼”; E “ 老家伙比小家伙怕死”。 依逻辑观点,下面最后一个图形是什么? 下列第五个数字应该是什么? 9 12 21 48 ? 85 语文推理 _____ 之于黑暗,好象白昼之于 _____ A. 黄昏 - 黎明 B. 夜晚 - 日光 C. 夜晚 - 光明 D. 黄昏 - 月亮 E. 黄 昏 - 太阳 ____ 之于实际,好象抽象之于 _____ A. 实际 - 空间 B. 理论 - 具体 C. 原则 - 模糊 D. 理论 - 概念 E. 基 本 - 象征 ____ 之于李唐,好象李闯之于 _____ A. 黄巢 - 朱明 B. 黄巢 - 元代 C. 战争 - 朱明 D. 战乱 - 朱明 E. 陈 机械推理 胜 - 元代 如果要起出已经生锈的螺丝钉套,但寻不到钳子,那么可以这样做:  用一根铁丝扎住钉套,用力拉  用剪刀夹出来  用斧头帮助  用牙齿咬出来 86 5 、复试 • 复试(可多次) – 选优 – 直接上级或间接上级及相关部门参加面试 • 复试内容 • • • 专业技能是否能胜任工作要求 基本素质是否能胜任工作要求 职位、工作地及工资待遇 • 背景调查 87 6 、入司培训考核 • 入司考核(浪潮) – – – – – – – – 积极的心态 团队合作精神 解决问题能力 沟通能力毅力 学习能力 资料收集能力 撰写报告能力 销售能力 88 6 、入司培训考核 • 入司考核(浪潮) – – – – – – 拓展训练 团队活动 客户调查 撰写报告 陌生拜访 模拟演练 89 7 、试用期管理 • 指导人计划 • 试用期管理 • 转正审批与延期通知 90 七、面试技巧 • 1 、情景面试 • 2 、结构化面试 91 1 、情景面试试题-管理人员 一个员工连续三天迟到,你怎么办? 当我询问一位下属工工作进展如何时,他总是回答说 没问题;而事实上他却总把工作搞得一团糟,对这种 人该怎么办? 你的一个好朋友最近工作质量明显下降,让作为上司 的你非常难堪,这时你该怎么办? 如果你的助手已变得很有进取心,但你认为是野心使 他变好的,肯定他是想取代你的位置,而现在你还不 想让位,你怎么办? 假如你是饭店某部门经理,如果你的下属向你提了一 个公关或业务上的建议,而你仔细考虑后觉得并不实 用,你会怎样答复这位职员? 92 2 、结构化面试 – 问题一:这个职位要带领十几个人的队 伍,你认为自己的领导能力如何 ?   –  – 问题二:你在团队工作方面表现如何 ? 因为这个职位需要到处交流、沟通,你 觉得自己的团队精神好吗 ?    – 问题三:这个职位是新近设立的,压力 特别大,并且需要经常出差,你觉得自 己能适应这种高压力的工作状况吗 ?   93 •    管理能力方面:   – 问题一:你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报 ? 你向谁汇报 ?    – 问题二:你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的 ? 举个 例子好不好 ?( 行为式问题 )   •   团队协作能力方面: – 问题一:营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常 有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的? ( 情景式问题 )    – 问题二:作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努 力以改善公司内部的沟通状况 ?    • 能不能经常出差:   – 问题一:以前公司的工作频率如何 ? 经常要加班吗 ? 多长时间出一次差 ?    – 问题二:这种出差频率影响到你的生活没有 ? 你对这种 出差频率有什么看法 ?  94 结构化面试 即以岗位招聘条件清单为结构设计面试题。 1 、客户关系处理能力: 你最近跟客户有没有不愉快的纠纷,是怎么回事,给 我讲讲这个故事好吗?” 2 、人际关系处理能力: “ 人无完人,只要有人的地方就有矛盾,你过去跟你 的同事有没有什么特别愉快的合作经历,又有什么特 别不愉快的合作经历,你给我们讲讲好吗?” 95   行为一致性原则 •     行为一致性原则有两方面,第一是应征者在 近日所做的行为,较他很久以前的行为,对预测其将 来同样的行为,有更大的参考价值。第二是应征者的 行为密度(次数)越高,预测其将来行为的准确性便 越高。 •     心理学的研究发现,人的行为不但反映他的 态度,而且还会进一步加强他的态度。若应征者在从 前应付客户投诉时的行为草率,除了解反映出他的待 客态度不认真之外,管理者还可凭此知道,应征者在 将来遇上相同的处境时,他极有可能会抱持相同的态 度来与客户周旋。 •         •只要我们清楚的知道应征者曾经做过 什么行为,我们便有把握预测他在未来 工作上的一些行为。 96   行为一致性原则 • 注意应征者近期的行为,而非很久以前的行为 • 有经验不代表有出色的表现,应征者要转换工作 的其中一个理由,正可能是他不能胜任上一份工 作。 •   应征者一般都会在面谈中,将自己的个人目标 说得具体和崇高一点,来博取管理者的好感。 远期行为、工作经验、个人目标对面试没什 么帮助,只有近期的工作行为,可以预测他 的表现。 97  面试问题的纠正 错误的问法 还应注意: ( 1 )你是怎样分派任务的?是分派 正确的问法 给已经表现出有能力完成任务的人呢, ( 1 )请描述一下你最近是怎样分派 1还是分派给有兴趣完成该任务的人? 、可以用的发问语,是任务的,并举例子说明。 “怎样”、“如何”、 或者是随机分配? “ 什么”;而不是“为什么” ( 2 )你觉得人生中最大的激励是从 ( 2 )你认为什么是生活中最大的激 金钱还是从工作中获得? 励?你的上级如何激励你有效? ( 3 )你的前任主管是一个严厉的人 ( 3 )你如何评价你的前一任主管? 还是一个随和的人? 请你举一些具体的实例来说明。 2( 、问题中含有最大限度形容词,如 “ 最好 ” 、 ( 4 )你以前是怎样和你的团队进行 4 )你的团队沟通能力好不好? “最高”、“最近”、“沟通的?请举例说明。 最差劲”等等。 ( 5 )在你今后的职业生涯中,你会 继续在这个领域工作还是会做一些别 的事情? ( 5 )你的中长期职业发展计划是怎 样的? 98 训练 • 依据岗位招聘条件清单,设计一份结构化面 试试题。 99 如何追问 为了避免问“真空”里的问题,最好使用 STAR 方法。 STAR 方法是衡量问题是否有价值的标准。 STAR 是四个词的第一个字母大写组成的一个英文 单词,这四词组成了四个角,用图示表示就是: S :情景 T :目标 R :结果 A :行动 100 S 是 Situation ,情景。 T 是 Target, 目标。 A 是 Action, 行动,你采取了哪些行动。 R 是 Result ,结果,你干了这件事, 最后的结果怎么样。 结构化面试适合初试和复试 追问训练! 101 八、面试中的注意事项 1 、招聘中常见的误区 ( 1 )刻板印象 许多人都有两个要不得的思维定式:一是认为 做人力资源的工作女性比男性适合;二是认为男性在数学 能力,尤其是逻辑推理方面比女生有天生的优势。 有了这两个定式,会把一些适合做人力资源工作的人员拒 之门外,所以这种意识要刻意地纠正。 ( 2 )相信介绍 介绍人和介绍信都是不能完全相信的。但是可 以通过看介绍信来了解这个人的工作历史和在公司的职位。 102 ( 3 )非结构性的面谈 如果招聘人和候选人之间相互认识或有相同的背景,就很可能将面试当 成一场闲聊,致使面试没有得到任何有效的信息,失去了面谈的意义,是在浪费时 间。 ( 4 )忽视情绪智能 在招聘中不要过于看中文凭,应该加强对沟通技巧、团队精神等因素的 考查。因为文凭已经是既成事实,最重要的是挖掘他那些软件的东西。 ( 5 )问真空里的问题 招聘经理经常会这样问:“如果你是一个部门的领导,你会怎么表现呢? 如果给你巨大的压力,你应该怎么做呢?如果给你一个团队,你将会怎么领导?” 103 候选人会说:“如果我遇到巨大的压力,我会先冷静思考,再 分析长短、利弊,再制定政策……”很完美地回答你的问题。但是这些 是不是他干的,你没法知道。因此,这是一个没有意义的命题。应该不 断地追问他的过去:“你过去曾怎么做;你过去有没有受到过巨大的压 力,当时你怎么做?”换成这样的问题,用过去的事实说话,比较客观 实际。 ( 6 )寻找“超人” 经过千辛万苦的努力,你招到了一个“超人”,因为他对你这 个职位是 120 %的合适。你认为做了一笔合适的业务。但是从上班的第 一天起,你就要想办法激励他,留住他,一旦你不能满足他,他很快就 会离职。 ( 7 )反映性方法 当一个职员离职的时候,人们常会比照着招一个跟这个人差不 多而没有他那些缺点的人,这叫反映性方法。如果前头这个职位的人招 错了,再照着这个人一路地反映下去,只能越来越错。所以要用职位去 找人,而不用人去比人。 104 2 、面试中的误区及避免方法 ( 1 )像我 比如我是面试经理,在跟候选人不断闲聊的过程中, 发现我跟候选人不仅是同一个学校毕业的,而且还是一个系的。 再跟另外一个候选人聊,又发现他跟我父母是一个单位的。如 果发现这么多共同点,那你就要警惕了,因为人的脑子里有一 个很大的误区,叫“像我”。只要别人跟自己有一点相关,哪 怕是都爱吃辣,都坐地铁上班,都是“像我”效应。你在给他 评估的时候可能分数就要比别人高一些。这个误区基本上去不 掉。 避免方法:笔记要记得更真实、更客观,应该把所有 候选人的笔记都记好了以后,判断谁更合适,而不是看谁更像 我。 105 ( 2 )晕轮效应 有一个人要应聘销售人员,面试的人发现他长着 “四环素牙”,认为牙齿关系一个人的身份,此人做销售有 失身份,就认为他不适合作销售。这个牙齿的缺点太突出了, 以至于这个人哪怕着装特别得体,业务非常熟练都被这个牙 齿的晕轮笼罩了,而不愿意去考虑其他。相反,一个人的某 个优点特别突出,他的其他缺点,如英文水平不好也能容忍, 计算机不好也没什么,这就叫晕轮效应。 避免方法:没办法去根。只能时刻提配自己,如果 候选人的某个亮点太亮了,就必须把它谈化,并刻意地去挖 掘他背后那些信息。 106 ( 3 )相比错误 比如来了很多候选人,其中有一个非常出色,非常 有光彩,一同应试的其他人与他相比,就显得很一般,这就 叫相比错误。 遇上这种情况,你需要冷静地问一句:“我怎么知 道他最适合我的公司?”最好的不一定是最适合的,你非抓 着这个最好的不放,等你发现人家根本不适合你,不愿意来, 你再回头找原来的候选人,也许他们已经在你对手的公司上 班了。这就是相比错误,相比错误的关键就是以人比人。 避免方法:以职位来比人,以围度来比人,而不要 用人来比人。 107 ( 4 )首因和近因效应 一天中来面试的人特别多,安排得满满当当的, 你通常记住的是第一个来的和最后一个走的,中间的如果有 特别的亮点,你记住他了,还有可能犯了晕轮效应的错误。 而中间的那些候选人,因为你的种种原因有可能被你扼杀掉、 淡化掉,记不住他们,这叫首因。 记住离你最近的,发生事性最近的,这叫近因。 这两个效应会把中间的候选人直接给扼杀了。 避免方法:给每个候选人做很专业的面试计划,记 很专业的面试笔记。 108 ( 5 )盲点 如在招聘总经理秘书的时候,面试人发现候选 人中有一个人特别合适,什么技能都很好,就是稍微有点 粗心。面试人就会想:没事儿,没什么了不起的,我不是 也粗心吗?这就是盲点,是刻意地淡化。 冷静地想一想,粗心对于人力资源总监可能要自 我激励,要有影响力,有说明力,要与人沟通等等的围度。 而总经理秘书,可能第一个最重要的围度就是细心,这个 缺点是对这个职位是致命的。 人。 避免方法:不要以人比人,要以职位的围度来比 109 3 、如何识别虚假信息 只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话, 当场就能够看出来的。说真话和说假话的表现还是有所区别的。 真话假话的表现列表 如果应聘者说的是真话,他将 如果应聘者说的是谎言,他将 ( 1 )用第一人称 ( 2 )说话很有信心 ( 3 )明显的和其他已知的事 实一致 ( 1 )很难一针见血 ( 2 )倾向于夸大自我 ( 3 )举止或言语明显迟疑 ( 4 )语言流畅,但像背书 110 谢谢! 111

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人员录用制度

人员录用制度

人员录用制度 第一条 依据。本办法依据本公司人事管理规则规定订立。 第二条 人员的增补。各部门因工作需要,需增补人员时,以厂处为单位,提出“人 员增补申请书”,依可能离职率及工作需要,临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经 理核准,女性现场操作人员由各部门定期(视可能变化订立期限)拟订需要人数呈经理核 准;其他人员呈总经理核准。并于每月 5 日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经 理转报董事长。 第三条 人员甄选主办部门。经核准增补人员的甄选,大专以上由总管理处经营发展 中心主办,高中以下由各公司(事业部)自办,并以公开登报招考为原则。主办部门对报 名应考人员之资格应详加审查,对不合格考资格或认为有不拟采用的情况者,应将报名的 书表寄还,并附通知委婉说明未获初审通过之原因。 第四条 甄选委员会的组成。新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关 下列事项: 1. 考试日期、地点; 2. 命题标准及答案; 3. 命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配; 4. 考试成绩评分标准及审定; 5. 其他考试有关事项的处理。 第五条 成绩的评分。新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试三项,其成 绩分比例视甄选对象及实际面要由各甄选委员会订立,但口试成绩不得超过总成绩的 40%。 第六条 录用情形填报。各甄选主办部门于考试成绩评定后,应将各应考人员成绩及 录用情形填报总管理处总经理室。 第七条 录取通知。对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员录 用申请及核定表”,大专毕业以上人员总经理核准,并列表送总管理以上总经理室转报董 事长。高中毕业程度以下(除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外)人员呈总经理 核准后,即通知录取人员报到。备取人员除以书面通知列为备取外,并说明遇有机会得依 序通知前来递补。对于未取人员除应将原收表寄还外,并附通知委婉说明未录取原因。自 登报招考至通知前来报到的期间原则上不得超过一个月。 第八条 报到应缴文件。新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、保证书、体 格检验表、户口本及照片,并应交验学历证书、退休证及其他经历说明文件。 第九条 试用。新进人员均应先行试用 40 天。试用期间由各厂处参照其专长及工作 需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。 第十条 训练计划。有关新进人员的训练计划规定另订。 第十一条 试用期满的考核。新进人员试用期满后由各该负责指导人员或主管于“新 进人员试用申请及核定表”详加考核(大专以上人员应附实习报告),并依第七条规定权 限呈核。如确认其适才适所则予以正式任用,如认为尚需延长试用应酌予延长,如确属不 能胜任或经安全调查有不法情况即予辞退。 第十二条 处分规定。新进人员于试用期间遵守本公司一切规定,如有受记过以上处 分者,应即予辞退。 第十三条 试用期间考勤规定。新进人员于试用期间其考勤规定如下: 1. 事假达 5 天者应即予辞退; 2. 病假达 7 天者应即予辞退或延长其试用期间予以补足; 3. 曾有旷职的记录或迟到三次者应即予辞退; 4. 公假依所需日数给假,其已试用期间予以保留,假满复职后予以接计; 5. 其他假比照人事管理规则规定办理。 第十四条 停止试用或辞退。经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资,不另支任 何费用,亦不发经任何证明。 第十五条 试用期间的待遇。试用期间薪资依人事管理规则,试用期间年资、考勤、 奖惩均予并计。 第十六条 实施及修改。本办法经经营决策委员会通过实施,修改时亦同。

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劳动纠纷12大经典案例及解析(招聘入职篇)

劳动纠纷12大经典案例及解析(招聘入职篇)

劳动纠纷 12 大经典案例及解析 (招聘入职篇) 目录 【招聘篇】 招聘广告中的风险防范 对应聘人员审查时的风险防范 【录用篇】 录用通知的法律风险知多少? 【入职篇 】 未签订劳动合同,谁之过? 劳动合同,签还是不签 只有三句话的协议也叫劳动合同吗? 劳务协议还是劳动合同 试用期要制定并公示考核标准 试用期不合格怀孕可被辞 随意设置试用期 双倍补偿没商议 试用期满不胜任,解聘不用给补偿? 入职培训很迫切,制度告知莫忽略 招聘篇 时下正值用人单位招聘新员工的高峰时期,而招聘又是 HR 的一项重要工作职责。在一 般人眼里招聘中不存在什么法律风险,只有在签订合同时或者劳动用工管理中才存在法律 风险。其实不然,任何事情包括劳动争议,都是有前因后果的,劳动合同签订后产生的劳 动争议,相当一部分是由于招聘时埋下的“祸根”所致。因此,预防劳动争议,就要将关 口前移,从防范招聘时的风险做起。 招聘广告中的风险防范 一、典型案例 某公司招聘李先生为中国某大区的营销总监,并与其签订了为期 3 年的合同,约定试 用期为 4 个月。3 个月后,公司单方面提出解除合同,原因是李先生没有达到公司的季度营 销目标。为此,李先生向劳动仲裁委员会提出了申诉,仲裁的结果是公司败诉。原因是公司 在招聘广告中并没有列明录用条件,而且劳动合同签订后,公司也没有明确具体的职务说 明书,也没有书面告知小李该职务的工作内容以及岗位要求。因此当被质询时,公司无法 出具当初双方认可的职务要求,既然没有约定要求,公司又怎么能证明其不符合录用条件 呢?当然败诉也是在预料之中的。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期被证明不符合录用条件的; 三、案例点评 或许您会认为,招聘广告只是招聘人员的一种宣传手段而已,会有什么法律风险吗? 其实,风险可能会在这不经意间产生,如果招聘广告撰写的不好,就有可能暗藏“杀机”。 因为,在试用期内,企业享有一项权利:如果发现劳动者不符合录用条件,可以随时解除 劳动合同。但这项权利的行使是有条件的,即用人单位要证明劳动者不符合录用条件。具体 到不符合哪一条录用条件,举证责任在于单位。而最有力的证据之一就是招聘广告。所以在 招聘广告中,单位一定要明确自己的招聘条件,并注意将此广告存档备查,并保留刊登的 原件。这样,一旦在试用期解雇员工而产生纠纷时,就可使单位处于主动地位,防止出现 举证不能而败诉的风险。 本案中,如果公司在招聘广告中就明确录用的条件,或者在招聘广告中先笼统说明录 用的条件,然后再在劳动合同或入职登记表上具体列明录用条件,那么败诉的就不是公司 了。 四、操作提示 在试用期中提出解聘,是许多公司在解聘员工中经常使用的杀手锏,在公司管理层的 概念中,公司并没有承诺员工什么,想让你离开就可以让你离开。其实并不然。在我国的劳 动法以及地方的法规中,对试用期解聘都作了明确的限定:在试用期被证明不符合录用条 件的,其中最容易被忽视的关键点就在于“被证明”以及“录用条件”,而这正是容易被对 方抓住把柄的软肋。 此外,招聘广告中不应当包含形形色色的歧视性条款,如性别歧视、身高歧视、对“乙 肝携带者”的歧视等等。否则,轻则会影响企业的社会形象,重则会引来官司缠身。 ※※※※重点总结: 1、招聘广告中,单位一定要明确自己的招聘条件,并注意将此广告存档备查,并保留 刊登的原件; 2、在招聘广告中先笼统说明录用的条件,然后再在劳动合同或入职登记表上具体列明 录用条件。 对应聘人员审查时的风险防范 一、典型案例 刘某是某软件公司的软件开发工程师,与公司签订了期限为 2 年的劳动合同。由于刘 某的出色表现,软件公司便出资 6 万元送刘某到国外进行为期 6 个月的专业技术培训,并 与刘某签订了 3 年的服务期协议,即培训结束后刘某应再为公司服务 3 年,否则应承担违 约责任。培训结束回国后的第一年,刘某就要求提高职位和薪水,与公司协商无果后,遂 向公司提出解除劳动合同的要求,公司明确表示不同意其提前解约。刘某便不辞而别,跳 槽到了一家动漫设计公司,并与该公司签订了劳动合同。软件公司发现刘某跳到一家动漫 设计公司后,遂向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请,要求刘某和动漫设计公司对软件公 司的损失承担连带赔偿责任。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动法》第 99 条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造 成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。原劳动部发布的《违反〈劳动法〉有 关劳动合同规定的赔偿办法》第 6 条规定:“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对 原用人单位造成经济损失的,除该劳动者承担直接赔偿责任外,该用人单位应当承担连带 赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的 70%,向原用单 位赔偿下列损失:(1)对生产、经济和工作造成的直接经济损失;(2)因获取商业秘密 给原用人单位造成的经济损失。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题 的解释》第 11 条第 3 款规定:“原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民 法院起诉的,新的用人单位和劳动者列为共同被告。” 《劳动法》第 29 条的规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内的,用人单位 不得解除劳动合同。即便医疗期届满,用人单位也不能轻松解除劳动合同,《劳动法》第 26 条规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排的工作的。 原劳动部在 1996 年就出台了一个《关于实行劳动合同制若干问题的通知》(劳部发 〔1996〕354 号),通知规定: “用人单位招用职工时应查验终止、解除劳动合同证明,以 及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证,方可与其签订劳动合同”。 三、案例点评: 本案是一起典型的案例,动漫设计公司在招聘刘某时,没有对刘某是否与原单位解除 劳动合同关系作初步审查,就招用尚未解除劳动合同的刘某,结果导致自己连带赔偿责任 这个案例再次提醒 HR 在招聘人员时,应验明拟聘用的人员与其他企业是否存在劳动关系, 拟聘用的人员没有与原单位解除劳动合同的,不应与其签订劳动合同。否则,将给公司带 来“灾难”。 四、操作提示 企业招聘员工是需要成本的,招聘成本除包括招聘广告或人才市场摊位费、招聘人员工 资、误餐、交通费等直接费用外,还包括失败成本,如招入人员不合格的试用工资、重新招 人的各项费用等。更为重要的是,如果在招聘时疏忽,可能会给公司带来 “杀身之祸”— —赔偿别人损失。因此,做好招聘工作,提高招聘成功率可直接大幅度减少人力资源管理 成本并减少各种法律风险。而要做好招聘工作,审查环节十分重要。 1、身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实。 《劳动法》、 《劳动合同法(草案)》等法律都规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同 时,有权了解劳动者与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、身体状况、工作经历、知识技 能以及就业现状等情况。如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、资格、工作经历等审查不 严格,而应聘人员的这些信息有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任公司的工作,那么 公司只有提前与其解除劳动合同,这就会增加招聘失败的成本。 2、是否潜在疾病、残疾等。这是用人单位降低法律风险的有效保障。 《劳动法》第 29 条的规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内的,用人单位 不得解除劳动合同。即便医疗期届满,用人单位也不能轻松解除劳动合同,《劳动法》第 26 条规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排的工作的。由此可见,医疗期届满解除劳动合同的条件有两个,一是劳动者不 能从事原来的工作,二是用人单位需要另行为该员工安排工作,如果另行安排的工作还不 能胜任的,用人单位才可以解除劳动合同。因此,如果在招聘时不严格审查应聘者的健康 状况而导致体格不健康的员工进入公司,那么用人单位事后将要付出很大的成本。 3、年龄是否达到 16 周岁。 禁止使用童工是国际社会的普遍做法,我国也明确规定禁止使用童工。童工是指未满 16 周岁的劳动者。 《劳动法》第 94 条和《禁止使用童工规定》的有关规定,单位擅自使用童 工属于违法行为,需要承担如下法律责任:用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按 照每使用一名童工每月以 5000 元的标准给予处罚;在使用有毒物品的作业场所使用童工 的,按照国务院制订的《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》规定的罚款幅度,或者按照 每使用一名童工每月处 5000 元罚款的标准,从重处罚。劳动保障行政部门并应当责令用人 单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人,所需交通和食宿费用全部由用人 单位承担。童工患病或者受伤的,用人单位应当负责送到医疗机构治疗,并负担治疗期间 的全部医疗和生活费用。童工伤残或者死亡的,用人单位由工商行政管理部门吊销营业执 照或者由民政部门撤销民办非企业单位登记;用人单位还应当一次性地对伤残的童工、死 亡童工的直系亲属给予赔偿,赔偿金额按照国家工伤保险的有关规定计算。 4、是否与其他企业签订有未到期劳动合同。 我国《劳动法》第 99 条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单 位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。原劳动部发布的《违反〈劳动 法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第 6 条规定:“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动 者,对原用人单位造成经济损失的,除该劳动者承担直接赔偿责任外,该用人单位应当承 担连带赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的 70%,向 原用单位赔偿下列损失:(1)对生产、经济和工作造成的直接经济损失;(2)因获取商 业秘密给原用人单位造成的经济损失。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若 干问题的解释》第 11 条第 3 款规定:“原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由 向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列为共同被告。” 其实,为规范企业的招聘行为,原劳动部在 1996 年就出台了一个《关于实行劳动合同 制若干问题的通知》(劳部发〔1996〕354 号),通知规定: “用人单位招用职工时应查验 终止、解除劳动合同证明,以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证 方可与其签订劳动合同” 。用人单位只有严格按照这一规定执行,才能有效地避免招用未解 除劳动关系的劳动者和因此而承担连带责任的情况。 ※※※※重点总结: 1、 员工登记表尽量全面完整,如有必要,尽可能核实真实性 2、 体检报告 3、 离职证明 录用篇 录用通知的法律风险知多少? 在企业招聘实务中很多企业尤其是跨国公司在经过面试进行层层筛选之后,会向决定 录用的候选人发出一份录用通知。发出录用通知往往是用人单位与新聘员工签订劳动合同 的一个前置阶段,甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。然而在实务操作中亦有 一些企业对于录用通知的性质认识不清,误以为只要没有签订劳动合同便不受法律的束缚 一些企业在发出录用通知后反悔,殊不知此中蕴藏着巨大的法律风险,在该类案件中企业 的败诉率居高不下。 一、典型案例 (一)案件主要事实   据中国法院网报道, 2004 年 11 月,马来西亚航空公司(以下简称马航)委托北京外 航服务公司(以下简称外航服务公司)在外航服务公司发布了马航在中国招聘中国籍空乘 的招聘广告。8 位女性于 2004 年 12 月至 2005 年 2 月参加并通过了初试、复试和体检,并 被确认录用。2005 年 2 月至 6 月间,这 8 位女性应马航和外航服务公司的要求办理了相关 政审手续,并将政审材料和办理马来西亚工作准证所需的材料寄给了外航服务公司。后 8 位准空姐多次询问马航和外航服务公司,两公司均称正在办理手续,要求 8 位准空姐在家 耐心等待。直到 2006 年 9 月 8 日,在北京建国饭店,马航和外航服务公司告知这 8 位准空 姐,马来西亚航空公司放弃对其的聘用,同时要求她们在其拟好的内容为"我自愿放弃马航 的聘用,自愿放弃向马航索赔的权利"的中英文"放弃书"上签字,而且声称如果原告签署 了"放弃书",便可拿到 11000 元人民币的"礼物",否则便无法获得该"礼物".因"放弃书"显 失公平,8 名准空姐毅然拒绝签署。   2007 年 9 月,8 名准空姐将马来西亚航空公司和北京外航服务公司告上法庭,要求二 被告继续聘用,并连带赔偿经济损失 42900 元-93200 元不等。   庭审中,被告马航认为,该公司与 8 名准空姐之间尚未形成合同关系,因此该公司对 8 名准空姐也不承担任何合同义务。同时,马航表示,作为马来西亚注册企业,其在华办事 处不能自行招聘中国员工,而只能接受中国特许的外事服务机构派遣的劳务人员。中国雇 员与外事服务单位之间存在劳动合同关系,外事服务单位则与外企在华代表机构之间存在 合同关系,因此,在这种情况下,即使 8 名原告已经由外事服务单位派遣到该公司工作, 马航与 8 名原告之间仍然不存在任何合同关系。   外航服务公司则表示,该公司作为有相关 资质的劳务派遣机构,于 2004 年 9 月与马航建立了劳务派遣合作关系。基于此,应马航的 要求该公司在网站上发布了此次招聘广告,并组织人员到马航安排的场所应聘。在招聘过 程中,该公司未向马航和应聘者收取任何费用,并全面履行了与马航之间的合作协议和委 托的相关义务,并为应聘者提供了准确的招聘信息和应聘服务,因此该公司不应承担赔偿 责任。   (二)法院判决   2008 年 6 月下旬法院判决法院经审理认为,招聘者与应聘者在合同的订立过程之中, 均享有订约自由。但是,磋商过程中双方应遵从诚实信用原则。如果在订约过程中,招聘单 位以其行为导致应聘者形成合理信赖,应聘者依据该合理信赖从事相应行为导致损失的, 招聘单位应对该损失承担损害赔偿责任。外航公司受马航要求为其招聘空乘,与马航之间 系劳务派遣关系。因此,马航对外航公司在按其要求进行招聘活动中对应聘者应承担的民 事责任应承担连带责任。鉴于除法定情形外,不应强制招聘单位与应聘者建立劳动关系, 因此原告要求二被告继续聘用的请求未获支持。 二、本案件适用相关法律条款 (一)《劳动合同法》相关条款:《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定 "用人单位 自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 (二)《合同法》 三、案例点评    本案的关键在于企业的反悔,在法律的定性上是解除一个民事合同还是一段劳动关系。 如果解除的是一个民事合同则适用《合同法》及相关规定;而如果解除的是一段劳动关系, 则适用的是《劳动合同法》及相关规定。此外,如果解除的是一个民事合同,则不可强制双 方履行;如果解除的是一段劳动关系,则候选人可以要求继续履行,也即可以强制执行。   (一)录用通知的性质界定   录用通知,英文翻译为"offer letter",在实务中也有企业称之为"聘用通知""聘用意向 书""录取通知""聘用要约"等。录用通知书实际上用人单位向决定录用的员工单方发出的愿 意与其建立劳动关系的一种意思表示。从合同法的基本原理考查,录用通知就属于要约, 是用人单位向应聘人员发出的关于建立劳动关系的一种要约。   根据合同法的一般原理,一份合同的成立要经过要约和承诺两个程序。所谓"要约",是 指希望和他人订立合同的意思表示,所谓"承诺",是指受要约人作出的同意要约以成立合 同的意思表示,它应当由受要约人以通知的方式向要约人作出。承诺通知到达要约人时生 效,合同成立,对双方均产生约束力。按照这样的一般原理,当企业向决定录用的候选人 发出录用通知(也即要约)而候选人表示接受该录用通知(也即承诺)后,则在企业与该 员工之间存在着一种合同关系,这种合同关系的具体内容通过录用通知来体现。换言之, 录用通知从一个企业单方发出的要约变成了企业和候选人双方达成合意的一纸合同。《中华 人民共和国劳动合同法》第七条规定 "用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用 人单位应当建立职工名册备查。"也就是说《劳动合同法》从实际用工之日起开始对劳资双方 进行调整,而候选人表示接受录用但实际用工之前,双方之间并非《劳动合同法》的调整, 而是受《合同法》的规范。因此,此合同在法律上应当界定为普通的民事合同并非劳动合同。   (二)企业撤销录用通知的法律风险   录用通知是否对企业具有约束力,关键在于是否被候选人接受。如果候选人接受则对 企业产生约束力,否则,如果候选人不接受或者虽然接受但是对录用通知上的条件作出了 实质性变更的话,则本录用通知对企业不具约束力。候选者接受录用通知,而企业撤销, 则企业的这一行为,法律上应当界定为预期违约(违约行为发生于合同履行期届至之前)   尽管企业违约,但是追究企业的违约责任不能通过不能强制企业和候选人履行的方式 因为民事合同具有不可强制性,而只能追究财产上的损失。由于候选人已经对企业形成了 一种合理信赖,那么如果候选人能够证明其因为企业的违约行为遭受损失,则企业应该对 该等损失承担赔偿责任。   具体在本案中,不能强制马航、外航服务公司和 8 位准空姐三方主体之间建立派遣关 系,但 8 名准空姐对于外航公司将与其订立劳动合同并派遣至马航已形成合理信赖,且 8 位准空姐证明了其遭受的损失,因此,8 名准空姐因基于合理信赖而与原单位解除合同导 致的损失,招聘单位应当适当予以赔偿。 四、操作提示 录用通知可以吸引人才,但是稍有不慎,它也可以困住企业的脚,从现代企业人力资 源管理理念的角度出发,招聘实务中关于录用通知的使用,应当追求法律的严谨,更大限 度地减小对企业的风险。   (一)发出录用通知与候选人体检的顺序安排   关于发出录用通知与候选人体检的顺序安排,在实务中一般有两种操作模式,第一种 模式是先让候选人进行体检,候选人体检合格后再发出录用通知,第二种模式是先发出录 用通知后再让候选人体检。如果企业的招工条件允许的话,建议在操作中采取第一种模式。   第二种模式主要存在以下两个方面的法律风险:(1)在拒绝理由上不易选定。如果在 在先发出录用通知后体检,而在体检中发现候选人有某种疾病的话,则企业在不易找出拒 绝理由,否则非常容易被视为就业歧视。特别实在 2008 年 1 月 1 日《就业促进法》实施以后, 企业实施就业歧视的,候选人可以向法院提起诉讼,企业成为被提起就业歧视诉讼的概率 加大。(2)加大解雇成本。如果在先发出录用通知后体检,而在体检中发现候选人有某种 疾病仍让其顺利入职的话,则可能会在用工期间产生病假、医疗期等一系列后续问题,同 事丧失了巨大的招聘的机会成本,而且加大了企业的解雇成本。   (二)录用通知书的失效   在实务中,会出现这样的情形:企业向候选人发出录用通知后,数月后候选人才回复 公司表示接受,则此时公司已经找到了其他候选人,并且该候选人已经入职工作月余。为 了规避此种情形带来的法律风险,专家倾向于建议在录用通知上设立一个回复期限,如果 在期限内不回复,则录用通知自动失效。   另外,在实务中也会出现另外一种情形,候选人答复接受并且承诺在具体的时间入职 报到,但是报到时间已到而该候选人则杳无音讯,可能该候选人已经另栖它枝而再无踪迹 也可能过了一段时间又重新出现来公司报道,那么在这种情况下企业是否还要受录用通知 的约束,如何规避这种情况的法律风险?对此,专家建议可以在录用通知上设定,如果候 选人不能在承诺的时间入职报到时间,则需事先得到企业的同意才能后延,而且后延时间 不能超过企业设定的期限,否则录用通知自动失效。   (三)录用通知书与劳动合同之间关系的处理   关于录用通知书与劳动合同之间关系的处理,在实务中一般有以下三种操作模式,第 一种模式是明确劳动合同签订后,录用通知自动失效;第二种模式是明确劳动合同签订后 某些合同的某些内容特别是劳动报酬内容条款按照录用通知上的相关条款执行;第三种模 式是对录用通知与劳动合同之间的关系的处理未作任何设定。专家更倾向于建议采取第一 种模式,这样可以最大限度的减少后患。   首先,第三种模式是我们应该坚决摒弃的,它对二者之间的关系未作任何设定,而录 用通知和劳动合同上往往会出现一些条款相互矛盾甚至是待遇条款一高一低的情况,与此 伴随的则是内在的法律风险,实践中企业因此而败诉的案例也时常见诸报端。第二种模式 虽然明确了劳动报酬按照录用通知上的执行,但是在其他方面的内容上仍然不能彻底摆脱 第三种模式类似的风险。如果采用这种模式,至少应当明确,当二者内容不一致时,以双 方劳动合同为准。 以上是用人单位在入职环节中容易出现的问题及应对方法。如果 H R 从业人员在日常 工作中对入职环节给予足够的重视,就可以避免工作失误的发生,避免劳动争议的发生, 为用人单位的平稳运营提供保障。 下面将通过对几个典型案例的分析,找出用人单位入职环节中存在的误区。 入职篇 未签订劳动合同,谁之过? 一、典型案例 韩某在北京某公司工程部当水暖工,劳动合同期限为 2007 年 4 月 3 日至 2008 年 4 月 2 日。劳动合同到期后,韩某仍在该公司工作,双方未办理劳动合同续签手续。2008 年 12 月 22 日,韩某提出辞职,双方的劳动关系解除。此后,韩某向北京市东城区劳动争议 仲裁委员会申请仲裁,要求该公司向其支付解除劳动合同经济补偿金 2300 元,未签书面 劳动合同的二倍工资差额及 2008 年 9 月份的工资。 仲裁结果: 2009 年 6 月 8 日,北京市东城区劳动争议仲裁委员会作出裁决,该公司向韩某支付 2008 年 9 月的工资 1104.51 元,以及 2008 年 5 月 3 日至 2008 年 12 月 22 日未签订书面 劳动合同 的两倍工资差额 9067.43 元。 该公司不服,认为双方没有办理劳动合同续签手续的主要原因是韩某拒绝签订,故不 同意支付未签订劳动合同的两倍工资差额 9067.43 元,但同意支付 2008 年 9 月的工资 1104.51 元。于是该公司向东城区人民法院提起了诉讼。 一审判决: 在案件审理过程中,该公司申请证人刘某、宋某出庭作证。刘某、宋某证明在 2008 年六 七月间曾经接到过公司人事部的电话,通知韩某去签合同,宋某将此通知转达给了韩某。 但对于韩某不与公司续签的情况,该公司缺乏证据说明,法院认为该公司仍应负有提示韩 某续签的义务,且直至韩某提出辞职时,公司也未采取任何措施履行此义务。所以,北京 市东城区人民法院一审判决该公司向劳动者韩某支付 10171.94 元。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、 诚实信用的原则; 《劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与 劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两 倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用 人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济 补偿。 三、案例点评 焦点一:未续签劳动合同应由谁负责? 根据《劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商 一致、诚实信用的原则。实践中,在用人单位与劳动者续订劳动合同时,也应当充分体 现双方协商的过程,所以,专家认为续签劳动合同应当是用人单位与劳动者双方的责 任,未签订劳动合同应当由形成未签订事实的过错一方来承担不利后果。 根据《劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年 未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支 付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的 用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经 济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个 月的次日,截至时间为补订书面劳动合同的前一日。 上述法律规定分别对未依法签订劳动合同的两种情形做出了具体的约束和规范,为用 人单位提供了处理依据和办法。对于用人单位过错,自用工之日起超过一个月不满一年未 与劳动者订立书面劳动合同的,应当依法向劳动者支付双倍工资,并与劳动者补订书面劳 动合同。对于劳动者过错,在用人单位通知其签订书面劳动合同的情况下,拒绝与用人单 位办理签订手续的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依法支付经济补偿。 本案中,公司在电话通知韩某办理劳动合同续签手续未果的情形下,应当立即书面通 知韩某终止劳动关系,不应再继续使用韩某,使事实劳动关系存续。但该公司未能提供充 分证据证明公司主动通知韩某办理劳动合同续签手续,无法举证韩某不与公司续订的情况 所以,应当承担用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的法律责任,依法支付 2008 年 5 月 3 日至 2008 年 12 月 22 日未签订书面劳动合同的二倍工资差额。 焦点二:如何规避未签劳动合同的争议风险? 通过前面的分析,专家提醒各用人单位,若存在未与劳动者在用工之日起一个月内签 订书面劳动合同的行为,还可能导致用人单位追着劳动者签订,而劳动者却不与用人单位 签订的情形,这就破坏了用人单位和劳动者在签订劳动合同环节上的平等关系。实践中, 一些用人单位疏于管理,未在法定时间办理劳动合同签订或续订手续,当用人单位发现并 采取补签措施时,确有个别劳动者为了索要双倍工资,以出差、工作忙、生病为名故意拖延 时间,拒绝办理签订或续订手续,双方拖得时间越长,用人单位为此付出的违法成本就越 高,最终用人单位也只得走向被动。所以,用人单位要加强员工劳动合同管理,从根本上 杜绝事实劳动关系的形成。对于劳动者不予签订书面劳动合同的,用人单位更要依法及时 做出处理,规避争议风险。 另外,用人单位依法处理劳动者不予签订劳动合同的情形,向劳动者发出的通知也是 容易引发争议的关键。有些用人单位经常把“终止”和“解除”两个法律概念相混淆,在 出具的各种通知中随意使用,常常导致用人单位本来合法的行为因为用错了词而变成违法 行为的情况发生。本案中,劳动者拒绝用人单位签订劳动合同,用人单位应当向劳动者发 出“终止”劳动关系的通知,如果错发为“解除”劳动关系的通知,就会被定为用人单位 违法解除,用人单位还要为此支付高额的违法成本。 四、操作提示 对于用人单位如何规避未签劳动合同的争议风险,专家根据多年的实战经验,提醒用 人单位特别注意依法处理好以下两个问题: 第一,严格按照法定时间,控制签订劳动合同的周期。初次签订书面劳动合同的时间, 一定要控制在用工之日起三十日内;续签劳动合同,也不能超过原劳动合同届满的次日起 三十日。 用人单位人力资源部通过对劳动合同的管理,控制签订劳动合同的周期,在劳动合同 到期届满前三十日,向劳动者征求续签意向或发出终止劳动合同的通知,做到提早准备, 避免形成事实劳动关系。如果用人单位未提前三十日通知劳动者劳动合同到期终止,用人 单位应当按照《北京市劳动合同规定》第四十七条规定,每延迟一日支付一日工资的赔偿金。 第二,准确判定关系,避免合同延迟签订。用人单位要提高人力资源管理工作者的专 业知识水平,做到准确判定用人单位与劳动者之间的法律关系(劳动关系、劳务关系), 依法签订相应的劳动合同或劳务协议,避免因关系判定不清而延误签订劳动合同的时间。 劳动合同,签还是不签? 一、典型案例 北京崇文区某家具制造公司,有员工数十人,一直未签订劳动合同。2008 年后由于 《劳动合同法》宣传的不断深入,公司逐渐认识到签订劳动合同的重要性,于是要求员工与 公司签订书面的劳动合同。但洪某拒绝签订劳动合同。他认为劳动合同是对自己的束缚,因 此不愿意签。公司方面无奈,让洪某写了一个声明,声明上写道:“本人不愿意签订劳动 合同,特此声明。”后面是洪某的亲笔签名。于是公司方面也就未再要求洪某签订劳动合同。     一年后,洪某因为加班费的问题,向北京崇文区劳动争议仲裁委员会提出了仲裁请求, 要求公司支付加班费 2 万余元,同时要求支付未签订劳动合同的双倍工资 3 万余元。就未 签订劳动合同的问题,公司方拿出了洪某签名的声明,认为未签订劳动合同完全是由于洪 某的原因,公司不应该再对其支付赔偿。洪某承认声明的真实性,但认为不签订劳动合同 的原因是由于公司拿出的劳动合同条款不公平。因此未签订劳动合同的实质原因还在于公 司这一边。 仲裁结果:     仲裁委经审理后作出了裁决,就双倍工资问题,认定公司属于违法未签订劳动合同,应 依法向洪某支付双倍工资近 3 万元。后公司向法院提出起诉,法院仍然维持了该项裁决。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与 劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两 倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。 《劳动合同法实施条例》第五条、第六条则规定,员工如果拒绝签订劳动合同,用人单位 “应当”书面通知劳动者终止劳动关系。 三、案例点评 这个裁决恐怕会让很多人感觉意外。然而其法律依据却是充分的。如果说《劳动合同法》 还没有对员工拒签劳动合同的处理作出规定的话,《劳动合同法实施条例》第五条、第六条 则规定,员工如果拒绝签订劳动合同,用人单位“应当”书面通知劳动者终止劳动关系。 也就是说,如果员工拒签劳动合同,用人单位只能终止劳动关系而不能继续留用该员工, 否则就要支付双倍工资。法律在这里没有考虑员工拒绝签订劳动合同的动机,而直接规定 用人单位不得留用不签订劳动合同的员工。 所以,本案中,不论洪某说的“公司拿出的劳动合同条款不公平”的说法是否属实, 都不会影响本案的判决。 四、操作提示 员工如果拒绝签订劳动合同,用人单位“应当”书面通知劳动者终止劳动关系。也就 是说,如果员工拒签劳动合同,用人单位只能终止劳动关系而不能继续留用该员工,否则 就要支付双倍工资。    只有三句话的协议也叫劳动合同吗? 一、典型案例 黄某在湖北武汉某商贸公司工作了一年后离职。离职一个月后向武汉某区劳动争议仲 裁委员会提起仲裁,要求公司支付未签订劳动合同的双倍工资共计 4 万余元。     开庭时,公司拿出一份协议,该协议写在一张 A5 大小的纸上。协议内容是:“名称:岗 位协议,甲方:某商贸公司,乙方:黄某。正文:1.黄某担任业务员;2.月工资 2500 元加 提成;3.本协议自双方签订后生效。”协议下方有黄某的签名、公司的盖章和签订日期。签 订日期是在黄某入职后几天。     黄某看到这份协议非常生气,声称自己根本没有签过这样的协议。但他承认上面的签名 是真的,但那是从自己留在公司的一个笔记本上撕下来的,自己当时在上面签名只是表明 所有权,根本就不是签署什么协议。协议的内容是后来公司自己加上去的。     公司则声称该协议是双方协商签订的。协议的内容虽然公司一方的人写的,但是双方协 商好的,因此黄某才会在协议下面签字。协议虽然比较简单,但从协议的内容来看,仍然 是一份劳动合同。 仲裁结果:     武汉某区劳动争议仲裁委员会最后作出裁决,认为该协议是关于双方劳动关系的约定, 虽然缺乏必备条款,但仍然是一份劳动合同。黄某主张这份协议是公司自己伪造的,但没 有提供相应证据,又认可其签字的真实性,故其主张不予采信。既然双方已经签订劳动合 同,那么公司无需支付未签订劳动合同的双倍工资。     黄某不服裁决,又向法院提起诉讼,法院一审、二审均维持了该裁决。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》第十七条明确规定劳动合同应当具备九项条款。 三、案例点评 通过这个案子,我们来了解一些劳动合同签约的知识。     1.打官司打的是证据,证据未必完全符合客观事实。     例如本案中,不排除用人单位提交的劳动合同确有伪造之可能,但由于黄某无法证明这 一点,仲裁委只能认定合同真实。 2.是否是劳动合同,是由合同(即协议)的内容以及双方关系的实质来决定的,而不取 决于协议的名称。    如果双方是劳动关系,协议的内容是双方关于劳动关系履行中的权利义务的约定,如工 资、工作内容等,那么这就是一份劳动合同,即使协议的名称叫“劳务协议”、“聘用协 议”、“雇佣协议”、“岗位协议”或者其它名称。反过来讲,如果双方不是劳动关系,例 如已达退休年龄的员工与用人单位签订一份正式的劳动合同,双方的关系仍然只能是雇佣 关系而非劳动关系。     3.不完全具备《劳动合同法》第十七条规定的劳动合同必备条款,并不必然导致劳动合同 无效。    《劳动合同法》第十七条明确规定劳动合同应当具备九项条款,但如果合同中不具备全部 九项内容,合同并非就因此无效。所缺乏的内容,双方可以根据法律法规的规定履行或填 补。例如工作时间和休息休假,国家有相应的法规规定。      4.能够确定合同双方身份、工作岗位和工资的合同就可以算是是一份有效的劳动合同。     目前实务中,要求还是比较宽松的。实务中司法人员的态度是,签订劳动合同虽然是《劳 动合同法》的强制要求,但未签订劳动合同本身对劳动者的权益并没有实质的损害,因此 如果因为劳动合同条款有缺陷就判定为未签订劳动合同应支付双倍工资,对企业太过苛刻 如在本案中,岗位与工资是劳动关系中最重要的内容,对这两项有约定,即认定为签订了 劳动合同。但如果这两项关系内容都没有,如应届毕业生找工作签订的三方协议,仅仅表 明同意接收,则很难被当作劳动合同。另外,合同双方的信息要达到能够确认当事人的程 度。     5.未在合同正文条款后签字的劳动合同无效。     根据通常人们的签约习惯,合同都是条款在前,最后签字和书写日期,最后的签字代表 当事人愿意受以上条款约束。曾经有一个案例,劳动者在合同第一页前面的乙方信息处亲 笔填写了自己的姓名、住址等信息,但合同最后却没有签名。后来打起官司,法院判决为未 签订劳动合同。合同前面填写信息,顶多只能说明劳动者看过这个合同,但绝不能代表劳 动者已签字同意按该劳动合同履行义务。另外一个类似的案例是,用人单位拿出一份合同 劳动者在合同尾部有签字,但在签字之后又增加了一些用人单位一方人员手写的关于工资 的几个条款。同样的,在劳动者签字之后的条款,如果劳动者不予认可,应该不发生法律 效力。这些签约规则不仅适用于劳动合同,也适用于其它普通民事合同。如果没有这些签约 规则,我们将毫无交易安全可言。     6.录用通知书不是劳动合同。     录用通知书(即所谓的“OFFER”)是用人单位一方单方面发出的通知,并非双方认可 的合同。即使劳动者有签收,那也只能代表劳动者已经知道了通知的内容,而不代表劳动 者同意受通知书上的条款约束。这就好象劳动者接到了单位解除劳动合同的通知,不代表 劳动者就同意解除劳动关系一样。 四、操作提示 未签订劳动合同的双倍工资,用人单位会怎么抗辩?     所谓仲裁与诉讼,通常是按照所谓“等腰三角形”的格局进行,即原被告(仲裁阶段是 申请人与被申请人两方)各自主张,仲裁员或法官兼听各方意见,居中裁判。那么,对于 未签劳动合同的双倍工资,用人单位可以提出什么样的抗辩理由呢?而针对用人单位的抗 辩,劳动者又该如何应对?     用人单位策略一:否认劳动关系。     既然双方不存在劳动关系,自然也就不存在应当签订劳动合同的问题。这其中又有下面 三种情况:1.完全否认劳动者一方提供劳动;2.承认提供劳动或劳务,但否认双方是劳动 关系;3.承认劳动关系,但认为双方属于非全日制用工。 劳动者对策,搜集能够证明存在劳动关系的一切证据。     用人单位策略二:主张双方已签订劳动合同。     这其中又可能有几种情况:1.用人单位拿出劳动合同。包括极简单的劳动合同;如前 面所引的案例——只有三句话的协议也叫劳动合同吗?一般只要约定了岗位与工资的协议 就会被当作劳动合同。2.签订了劳动合同,但只有一份,或者没有给劳动者一份,都算是 签订了劳动合同。3.如果用人单位拿出了劳动合同,但劳动者发现劳动合同上的签名是伪 造的,那么劳动者可以申请鉴定。如果劳动者只是声称签名系伪造,但不申请鉴定,则仲 裁或法院会认定签名真实,从而认定已经签订了劳动合同。4.用人单位拿出劳动者的其它 声明,或者签收的文件,说明双方已经签订了劳动合同。如果该证明有劳动者认可或签字 而且其内容表明双方确实签订了劳动合同,则用人单位主张双方已经签订了劳动合同是能 够得到支持的,即使仲裁及诉讼时用人单位确实拿不出劳动合同。     用人单位策略三:缩短用工时间。     双倍工资计算的最常见的期间,是从入职后到签订劳动合同之前。如果将入职时间尽量 往后推,则双倍工资的计算期间就可缩短直至于无。所以用人单位会尽量将入职时间往后 推迟。入职时间是要由用人单位举证的。如果用人单位主张劳动者的入职时间比劳动者一方 所主张的更靠后,那么用人单位应该拿出证据来,否则就应该按照劳动者所主张的时间来 认定。     用人单位策略四:降低双倍工资的计算基数。     这里涉及到几个小问题:双倍工资计算期间内的加班费是否要计入双倍工资之内?《劳 动合同法》条文是说“应当向劳动者每月支付二倍的工资”,但所谓“工资”,按理说是 包括加班工资的。但目前的做法是:如果加班费已经发放,计算双倍工资时也不再剔除。如 果加班工资有拖欠,未发放,也不会支持劳动者主张将拖欠的加班费再计算双倍。这无疑 显得有些矛盾,但实务中就是如此。 不管怎样,加班费是否计入双倍工资还是有争议的。从用人单位的角度,可以主张将原 来发的工资里面所包含的加班费剔除。而从劳动者一方的角度,则可不同意这种做法,如 果有拖欠加班费,还可以主张加班费也属于工资,也应该双倍计算。两方面的主张都有一 定道理。 用人单位策略五:时效抗辩。     时效是指权利得到法律救济的期限。《劳动争议调解仲裁法》规定,时效自知道或应当知 道其权利被侵害之日起计算。因而用人单位以仲裁时效期间已过为由抗辩,在北京的某些 城区是可能得到支持的。     此时,劳动者应尽量找出时效期间中止、中断的证据以抗辩。 劳务协议还是劳动合同? 一、典型案例 2009 年 3 月,为名公司招收录用了张某,但因张某在入职时尚处于申请并享受自谋职 业社会保险补贴阶段,于是为名公司以张某当时正在享受社保补贴,已经缴纳了社会保险 无法与其签订劳动合同为由,只与其签订了劳务协议,没有承担用人单位应缴纳社会保险 的义务。 三个月后,张某在上班途中发生机动车道路交通事故,为名公司人事部门得知后即通 知张某解除劳务协议。张某认为企业应当为自己申报工伤,而企业则认为双方签订的是劳 务协议,无需承担劳动法律责任。在与企业协商无果后,张某个人申请了工伤认定,并被 认定为工伤,经劳动能力鉴定伤残等级为 8 级。 后来,由于为名公司拒绝支付工伤保险待遇,张某将该公司告上仲裁庭,要求确认劳 动关系,并支付工伤保险待遇。 仲裁结果: 仲裁庭经调查认为,企业与张某已建立了事实劳动关系,应当签订书面劳动合同,承 担劳动法律责任。依据《劳动合同法》第十条,《工伤保险条例》第六十条之规定,裁定企业 与张某存有劳动关系,应当签订劳动合同,并支付工伤保险待遇。 二、本案件适用相关法律条款 签订劳动合同的双方当事人应具备签订合同的主体资格。依据《劳动合同法》第二条之 规定,中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单 位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。 国家有关法规及《劳动合同法》的相关规定,用人单位在招收录用失业人员时,应当为 其办理合法的用工手续,并建立劳动关系。 《工伤保险条例》第六十条规定:用人单位依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加 的,由劳动保障行政部门责令改正:未参加工伤保险期间用人单位职工发生工伤的,由该用 人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。 三、案例点评 该案例的焦点在于:应当签订劳动合同还是劳务协议。 劳动合同是依据《劳动法》和《劳动合同法》由用人单位与劳动者双方确立权利和义务的 法律文书。一经确立,用人单位与劳动者之间就建立了劳动法律关系,受《劳动法》和《劳动 合同法》的调整。而劳务协议与劳动合同有本质上的区别,不受《劳动法》和《劳动合同法》的 调整,是另一法律范畴的问题。 本案中的用人单位和劳动者,具备签订劳动合同的主体资格,但用人单位试图规避缴 纳社会保险的义务,而与劳动者签订了劳务协议。劳动者享受社保补贴证明其处于失业阶 段,依据国家有关法规及《劳动合同法》的相关规定,用人单位在招收录用失业人员时,应 当为其办理合法的用工手续,并建立劳动关系。但用人单位既没有依法为劳动者办理招工 备案手续,也没有自用工之日起依法与劳动者订立书面劳动合同,违反了《劳动合同法》相 关规定,因此要承担相应的法律责任。 同时,《工伤保险条例》第六十条规定:用人单位依照本条例规定应当参加工伤保险而 未参加的,由劳动保障行政部门责令改正:未参加工伤保险期间用人单位职工发生工伤的, 由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。该企业没有按照《工伤 保险条例》依法为张某缴纳工伤保险,因此工伤保险基金支付项目的工伤保险待遇由用人 单位承担。 四、操作提示 现实中,的确有些用人单位存在不注重入职工作,盲目混淆劳动关系、劳动法律关系 的现象,要么以带有经济属性的协议代替劳动合同,要么为控制用工成本,滥用非全日制 用工形式,签订的是非全日制劳动合同,实行的却是全日制用工的各项规定。从长远考虑 错误的做法不仅侵害了劳动者的合法权益,更不利于用人单位的健康发展。 为了解决上述问题,我们认为还是应当建立一套完善的用工管理制度,把握劳动关系 与事实劳动关系的区别,明确用人单位与不同劳动者的法律关系——劳动关系或劳务关系; 根据业态或岗位需求,依法使用全日制、非全日制或劳务派遣用工形式,避免出现因片面 控制用工成本而盲目选择用工形式,以致不断引发劳动争议的现象。 入职环节对症施治的六个解决方案 针对以上问题,用人单位应当建立一套行之有效的入职管理制度和工作程序,在明确 具体内容后将其制度化,确保用人单位在入职管理工作中“有法可依”。入职管理环节应 做好的基本工作,应包含以下几个方面: 1. 入职材料的收取、甄别、管理 用人单位应要求劳动者提供与劳动合同直接相关的信息及材料,如社会保险参保情况 相关材料、身份证、学历证明、本人从业资格证明等必备的材料以及用人单位认为应当了解 或收取的信息材料,并对此类材料进行甄别,建立个人劳动档案备查、备用。 2. 背景调查工作 一般情况下用人单位应细致了解劳动者的工作履历、婚育状况、身体健康程度等情况。 例如是否从事过特殊单位的特殊岗位。除此以外,对劳动者的社会关系以及是否有不良记 录等情况也应进行了解。HR 从业人员通过背景调查,能够对入职员工的内在因素(例如个 人 性格、职业态度等)有较为深入的了解,便于在日后当用人单位与劳动者出现需要解 决的问题时,能够抓住主要矛盾,从一开始就为用人单位构建和谐用工环境和工作氛围打 下良好的基础。 3. 入职培训、申明 做好入职培训工作,除进行业务培训外,还应安排劳动者进行用人单位规章制度、劳 动安全卫生、保守用人单位商业秘密和与知识产权等的相关培训。除了相应的培训之外,用 人单位还需要通过签订入职申明书(作为劳动合同的附件)的形式,依法履行涉及劳动者 切身利益的规章制度和重大事项决定公示、告知程序。这一举措一方面可使用人单位如实告 知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、规章制度以及 劳动者要求了解的其他情况,另一方面也使劳动者如实告知用人单位与劳动合同直接相关 的基本情况。 4. 入职体检 用人单位安排劳动者进行体检,便于了解其现实身体状况及家族遗传病史等情况。能 够使用人单位按照自身需要安排劳动者从事适当的工作岗位,既能满足用人单位的用工需 要,也能顾及劳动者的身体健康状况,避免因工作安排不当对劳动者身体造成损害导致劳 动争议的产生。特别是国家对女职工的健康及婚育实行更为宽泛的劳动保护,因此了解女 职工入职时的健康及婚育状况,能够起到保护用人单位和劳动者双方合法权益的作用。如 果劳动者可能从事接触职业病危害的工作岗位,用人单位更应依法在其入职前进行专项入 职体检。 5. 订立书面劳动合同手续 依据《劳动合同法》第三条之规定,在遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的 原则下,用人单位与劳动者就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、 劳动报酬等必备条款可以进行约定,同时也可对试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利 待遇等其他可约定事项进行约定。签订后的文本由用人单位和劳动者各执一份,同时 H R 应做好劳动合同文本发放的记录工作,备用备查。 特别需要注意的是:用人单位自用工之日起即要与劳动者建立劳动关系,订立书面劳 动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同。 6. 试用期管理 《劳动合同法》规定:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期;以完成一定工 作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;试用期包含 在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 试用期间,用人单位应对劳动者的综合表现进行考核,试用期期满前考核合格者,双 方对岗位及薪酬待遇有明确约定的,应按照约定执行;劳动者被证明不符合录用条件的, 用人单位向劳动者说明理由后可以解除劳动合同;劳动者在试用期内提前三日通知用人单 位,可以解除劳动合同。 同时制定用工管理制度时应考虑的因素包括: 1. 将劳动者可能具有的人员类别在制度条款中予以列举:如下岗再就业人员、失业人 员、实习学生、应届毕业生等; 2.区分和判定劳动法律关系,做到劳动关系实际状态与表现形式相统一,在制度条 款中明确用人单位与不同类型的劳动者建立的是哪一种法律关系。比如下岗再就业人员可 以与新用人单位签订劳务协议;失业人员和应届毕业生与用人单位签订劳动合同;实习学 生与用人单位签订实习协议,双方不存在雇佣关系。关于下岗再就业人员,其定义为“两 个没有,一个有”,就是说没有与原单位终止或解除劳动关系,没有工作岗位,但有就业 的能力和要求,所以下岗员工与新用人单位,就可以签订劳务协议。因其与原单位还存有 形式上的劳动关系,所以原单位承担缴纳社会保险的义务,签订劳务协议的用人单位按照 相关规定,只需缴纳兼职工伤保险即可。 3. 在确定应建立的法律关系后,用人单位应依法并按照相应的工作程序与劳动者订立 相应的书面合同,明确当事人双方的权利和义务。 试用期要制定并公示考核标准 一、典型案例 2009 年 3 月,江某应聘到北京一家服装厂工作,双方签订了三年期限的劳动合同,工 资标准为 1200 元/月,并约定了 5 个月的试用期,试用期工资为 960 元/月。2009 年 7 月 底,在江某试用期期满前一天,该服装厂人力资源部找到江某,告知其试用期内绩效考核 不合格,以试用期内被证明不符合录用条件为由,要与其解除劳动合同,并要求江某当日 即办理合同解除手续。而江某表示,自己在应聘服装厂工作时,从未看到有关录用条件的 说明,在签订劳动合同及此后的工作中,服装厂也未曾告知自己相关的绩效考核规定,况 且自己也一直严格遵守工作时间和工厂的相关规章制度,于是她要求服装厂向其支付经济 补偿。后来,在遭到服装厂的拒绝后,江某向劳动争议仲裁委员会提请了仲裁,要求裁定 服装厂违法解除劳动合同,支付其双倍经济补偿的赔偿金。 仲裁结果: 审理中,服装厂提供了绩效考核制度规定,但由于其未能出具该制度已公示告知以及 江某试用期内不符合录用条件的证明材料,最终,劳动争议仲裁委员会裁决,服装厂与江 某解除劳动合同属于违法解除,应当依法向江某支付一个月工资的赔偿金。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》规定,用人单位依法与劳动者在试用期内解除劳动合同,主要有以下几 种情形: 1. 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; 2. 劳动者严重违反用人单位的规章制度的; 3. 劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者经用人单位提出,拒不改正的; 5. 因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; 6. 劳动者被依法追究刑事责任的。 7. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由 用人单位另行安排的工作的; 8. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 三、案例点评 上述案例中,服装厂在试用期内与江某解除劳动关系,应当根据《劳动合同法》第二十 一条和第三十九条的规定,证明江某试用期内不符合录用条件,并向劳动者说明情况。但 服装厂却无法提供有效的证据材料而未得到支持,向江某支付了双倍经济补偿的赔偿金。 根据《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重 大事项决定,公示或者告知劳动者。服装厂败诉的关键原因就在于其绩效考核制度未做到 向所有员工公示告知,这使得服装厂的管理依据不符合法律规定,致使管理无效。 四、操作提示 实践中,上述第一种情形是较为常见的。而绩效考核结果是用人单位证明劳动者试用 期内不符合录用条件最直接和最有效的说明。 从绩效考核的种类上看,通常可以分为三种:日常考核、年度考核和专项考核。 日常考核是用人单位的各级直属主管对于所管辖人员就平时工作、能力、品德、知识、敬 业精神等做出的考核,是对员工日常工作表现的客观评价,也是年度考核或专项考核的重 要参考资料。年度考核是用人单位根据自身的经营情况,以财年或自然年为周期,安排的 参考员工日常考核、专项考核结果的考核总评。专项考核是在考核年度内,当员工具有特别 优秀或特别恶劣的行为时、当员工处于特定的时期时、当用人单位准备做出重大决定时,用 人单位安排的专项考核,并根据绩效考核结果进行相应的调整与处理。 试用期绩效考核,就属于用人单位针对处于试用期内的员工的专项考核,试用期考核 的结果直接决定着员工是否符合录用条件,是否能够继续与用人单位存续劳动关系。当然 这也是试用期内最容易引发劳动争议的关键点。 从绩效考核制度本身来看,它是用人单位的内部规定,是用人单位实施管理行为的重 要依据,更是规范和约束用人单位、劳动者双方行为的规定。但在本案中,服装厂没有对江 某所在岗位的录用条件进行具体明确,也无法提供江某绩效考核结果不合格及相应绩效考 核标准评价等有力的证据材料,所以不能充分证明江某试用期内不符合录用条件,这也是 服装厂没有细化绩效考核制度相关内容所导致的结果。 因此,用人单位要通过建立制度来,规避绩效考核引发的劳动争议,除了确保绩效考 核管理制度的全面、完备、依法生效外,还应当加强对绩效考核指标的量化和工作程序的规 范化,提高指标及程序的可操作性,确保指标制定的合理性和客观性。同时,用人单位还 应当加强对绩效考核管理过程中相关书面材料的备案工作,以便发生争议时举证有利。 试用期不合格怀孕可被辞? 一、典型案例 案例:小张 5 月初到一家公司应聘,当时双方商定试用期为一个月。5 月中旬,公司人 事部通知小张,说小张不适合现在的工作岗位,并说给小张两周左右的时间,等小张有了 新的工作意向,公司将辞退我。可是还没到两周,5 月 25 日,小张发现自己怀孕了。小张找 到公司经理说,小张在孕期不可以被辞退。公司经理表示,辞退小张并不是因为小张怀孕 而是因为小张不适合现在的工作岗位,因此可以辞退。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》第 39 条规定:“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件,用人单位 可以与劳动者解除劳动合同。” 三、案例点评 在本案例中,如果用人单位通过考核能够证明小张在试用期内不符合录用条件,就可 以与你解除劳动合同。 四、操作提示 试用期绩效考核,就属于用人单位针对处于试用期内的员工的专项考核,试用期考核 的结果直接决定着员工是否符合录用条件,是否能够继续与用人单位存续劳动关系。 随意设置试用期 双倍补偿没商议 一、典型案例 某高新技术企业需招用一批拥有机械加工专长的劳动者,后经招聘程序,王某被录用, 并于 2008 年 1 月办理了入职手续。该企业在办理入职手续时提出王某的试用期为两个月, 支付试用期工资,试用期满经业绩考核合格后再签订书面劳动合同。王某在该企业工作两 个月后,人力资源部又通知其将再延长两个月的试用期,并将延长试用期的通知发到王某 手中。2008 年 5 月,该企业与王某订立了两年的书面劳动合同。在签订合同时,王某要求 企业为其补缴 1—4 月的社会保险,人力资源部以劳动合同签订之日为建立劳动关系之日 为由,拒绝为其补缴。 为此,王某将这家企业告上劳动争议仲裁委员会,请求确认 2008 年 1 月至 4 月双方 存在劳动关系,并由企业支付未签订书面合同的双倍工资。 仲裁结果: 仲裁庭经调查认定,该企业在录用王某之后,在签订书面劳动合同前约定并延长试用 期,违反了《劳动合同法》的相关规定,没有依法订立书面劳动合同长达 4 个月,双方已经 形成事实劳动关系。裁定该企业与王某订立的书面劳动合同,期限应自 2008 年 1 月起计算, 并支付未签订书面劳动合同期间的双倍工资。 二、本案件适用相关法律条款 《劳动合同法》第七、第九、第十九条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动 关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合 同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同;劳动合同期限三个月以上不满一年 的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。 三、案例点评 本案的焦点在于:用人单位将试用期与劳动合同期限分离,有意将签订劳动合同的时 间与建立劳动关系的时间画等号,混淆用工之日的概念。在所谓的试用期满后才订立书面 劳动合同,违反了《劳动合同法》关于试用期的规定。 依据《劳动合同法》第七、第九、第十九条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立 劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系,未同时订立书面劳 动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同;劳动合同期限三个月以上不满 一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二 个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。 用人单位片面地以签订书面劳动合同的时间来确定建立劳动关系的时间也是明显有违 法律规定的。另外,用人单位将试用期脱离劳动合同期限,甚至

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员工招聘与入职管理办法

员工招聘与入职管理办法

员工招聘与入职管理办法 (试行) 第一章 总则 第一条 为满足公司的用人需求,进一步优化员工配置,建立 健全员工的选拔录用机制,使公司招聘入职流程更加规范有序, 根据雅砻江流域水电开发有限公司相关管理制度规定,结合公司 实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司除董事会聘用人员以外的劳动合同 制员工。 第三条 招聘的基本原则。 (一)需求导向原则:以业务发展和岗位需求为导向实施招 聘,有计划、有目标、有需求进行招聘,不盲目招聘。 (二)市场导向原则:面向社会、公开招聘、平等竞争、全面 考核、择优录用。 (三)机会均等原则:公司实施岗位招聘时,公司员工与外 部应聘者享有均等的应聘机会。 (四)双重考察原则:应聘人员在符合基本任职资格条件的 基础上,须通过综合素质与专业能力的双重考察。 第四条 录用的基本条件。 (一)正直诚实,工作积极主动,有良好的心理素质、团队 意识和职业道德。 (二)政治历史问题清楚,无任何违法违纪行为和不良记录。 1 (三)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认 同公司文化。 (四)国家或行业规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得 相关资格证书。 (五)与其他单位无劳动合同关系,并且不存在任何被本公 司合法录用的其他限制因素。 第二章 招聘入职管理权限与职责 第五条 公司根据岗位性质区别设置管理权限与职责。按照管 理岗位、技术岗位和作业岗位三个类别(岗位的具体分类见附件 1)分别进行员工的招聘与入职管理。 第六条 招聘录用和入职管理权限。 (一)公司总部各部门岗位和分公司(含作为分公司管理的 项目部,下同)班子成员、部门正副职、财务管理岗位以及其他公 司认为有必要实施统一招聘管理的岗位,由公司人力资源部组织 实施招聘录用和入职管理。 (二)公司总部技术岗位、作业岗位员工由公司人力资源部 组织实施招聘录用和入职管理。 (三)分公司技术岗位以及其他一般管理岗位员工,由公司 人力资源部协同各分公司组织实施招聘录用管理,各分公司负责 入职管理。 (四)分公司作业岗位员工,由各分公司组织招聘录用和入 2 职管理,公司人力资源部予以监督和指导。 (五)分公司新招聘的一般管理岗位、技术岗位、作业岗位员 工经分公司审批后予以录用,同时按月报送公司人力资源部备案。 第七条 招聘录用和入职管理职责。 (一)公司人力资源部职责。 1.负责公司招聘录用和入职相关管理制度的制定(修订); 2.负责公司招聘费用预算的编制与实施; 3.负责招聘方案的拟订和报批; 4.负责组织实施相关岗位员工的招聘录用和入职管理工作; 5.收集、审核和制订公司人力资源需求和招聘计划,审核各部 门、各分公司的招聘需求和计划; 6.负责公司内外部招聘渠道的建立、拓展和维护; 7.负责相关岗位员工招聘录用和入职资料的建档、保存及管理; 8.指导、监督分公司招聘录用和入职工作的开展。 (二)公司总部各部门职责。 1.按照部门岗位设置及编制计划,草拟本部门的招聘需求, 报人力资源部审核,公司领导审批; 2.协助制订招聘岗位的招聘要求和条件; 3.参与本部门岗位员工的招聘实施工作。 (三)各分公司职责。 1.负责建立本单位招聘录用和入职管理实施细则,搭建管理 流程; 3 2.按照公司要求拟订本单位招聘需求和计划,报公司审批; 3.负责本单位相关岗位员工的招聘录用和入职管理工作; 4.负责本单位员工招聘录用和入职档案资料管理; 5.按照公司要求,定期上报员工招聘和入职相关统计报表。 第三章 招聘需求和计划 第八条 管理岗位员工招聘需求计划。 人力资源部结合公司岗位设置、人员配置、人员流动、岗位需 求等因素,制订公司总部部门管理岗位、各分公司主要管理岗位 (包括:班子成员、部门正副职、财务管理岗位以及其他统一招聘 管理的岗位)员工招聘计划,报公司领导批准后实施。 第九条 分公司员工招聘需求计划。 各分公司按月制订本单位一般管理岗位、技术岗位、作业岗位 员工需求计划,填报月度员工需求及招聘计划表(附件 2),每 月 5 日前上报公司人力资源部审核,公司领导审批后予以招聘。 第十条 计划外、临时性招聘需求。 (一)计划外新增(调整)的管理岗位员工需求或临时性招 聘需求,公司总部各部门、各分公司提交员工招聘需求申请表 (附件 3),经公司人力资源部审核,并报公司领导审批后予以 招聘。 (二)计划外新增(调整)的技术、作业岗位员工需求或临 时性招聘需求,各分公司可先行实施招聘,在下月度本单位员工 4 招聘需求及招聘计划表中补充上报公司人力资源部审核。 第四章 招聘渠道和流程 第十一条 招聘渠道。 公司的招聘渠道分为:内部招聘和外部招聘(社会招聘)渠 道。内部招聘渠道主要包括:员工推荐、内部选拔、岗位竞聘;外 部招聘渠道主要包括:人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、刊登 报纸广告招聘、委托专业机构招聘等。 第十二条 内部招聘。 (一)内部招聘是指在实施岗位招聘时,从公司现有员工中 选拔人员的招聘方式。 (二)岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一,对公司关键管 理岗位可实施岗位竞聘,岗位竞聘由公司人力资源部负责组织。 各分公司在报经公司领导同意后可组织实施本单位岗位竞聘,公 司人力资源部负责督导。 (三)内部招聘的一般流程: 1.拟订内部招聘方案; 2.发布内部招聘公告; 3.接受内部员工报名; 4.审查筛选; 5.拟定候选人; 6.笔试和现场答辩; 5 7.面试; 8.确定人选报批; 9.聘用。 第十三条 外部招聘(社会招聘)。 (一)外部招聘是指在实施招聘时,公司从外部市场选拔员 工的招聘方式。 (二)公司人力资源部负责组织实施的外部招聘,由人力资 源部拟订招聘方案或计划,按流程报批后予以实施。 (三)各公司负责组织实施的外部招聘,由各分公司拟订招 聘方案或计划,报公司人力资源部审核,公司领导批准后予以实 施。 (四)外部招聘的一般流程: 1.拟订招聘方案(计划); 2.发布招聘信息; 3.应聘资料审查筛选; 4.面试(初试、复试); 5.入职资料审查及背景调查(必要时); 6.体检合格; 7.办理录用及入职。 第十四条 招聘渠道和流程的选择。 (一)公司人力资源部根据招聘岗位层次、需求的不同,结 合招聘成本预算,选择合理有效的招聘渠道。为确保实现招聘目 6 标,可以同时选择多个招聘渠道。 (二)公司管理岗位员工的招聘可以内部和外部相结合的方 式进行,必要时可引入专业的招聘机构。技术、作业岗位的招聘以 员工推荐、人力资源市场招聘、学校招聘、网络招聘为主。 (三)公司管理岗位员工的招聘需严格按照招聘流程进行逐 步审查、筛选。技术、作业岗位员工的招聘流程,各分公司按照本 办法规定,根据具体招聘渠道进行组织。 第五章 管理岗位的招聘组织和实施 第十五条 制订招聘方案。 公司人力资源部根据招聘需求计划和招聘岗位要求,选择恰 当的招聘渠道,编制费用预算,拟订招聘方案(预案)(附件 4)或招聘计划,报公司领导批准后实施。 第十六条 发布招聘信息。 公司人力资源部按照招聘方案,结合招聘岗位性质、招聘人 数及到岗时间等因素,选择招聘信息发布的渠道、时间、方式等。 第十七条 收集应聘者资料。 (一)收集应聘者资料一般途径:现场收取、信函、传真、电 子邮件、网络招聘系统、内部员工推荐、第三方招聘机构推荐等。 (二)应聘者资料包括: 1.身份证复印件(扫描件); 2.个人简历; 7 3.学历学位证复印件(扫描件); 4.各类专业技能或成果证书复印件(扫描件); 5.公司应聘人员登记表(附件 5-1); 6.必要时需要提供工作经历证明及工作总结报告等其他材料。 第十八条 筛选应聘者。 公司人力资源部负责对应聘人员资料进行整理、分类和审查, 确定参加面试考察人选(原则上每个招聘岗位应有三人以上的应 聘候选人),发放面试通知单(附件 6)。必要时将初选审查的应 聘者资料报公司领导审查、筛选。 第十九条 初试、复试。 通过面试、笔试、测试等方法对应聘人员进行初试和复试考察。 初试、复试基本程序如下: (一)查验证件(书):人力资源部对应聘者提交的各类证 书原件和身份证原件等材料进行核实与查验,严格审查应聘人员 履历,原则上不得招录公司已辞退、除名等与公司解除(终止) 劳动合同关系的人员。对提供虚假资料信息者即刻取消其应聘资 格。 (二)初试考察。 初试通过面试、笔试以及测试方式,主要对应聘者的综合素 质和专业素质考察,由公司人力资源部组织,必要时用人单位参 与。 1.综合素质考察:包括对应聘者的人品、语言表达、沟通协调 8 等综合素质,以及是否符合公司的用人标准、是否认同公司文化、 发展潜力等方面进行考察。综合素质考察面试可以采用面谈、测试 等方式进行。 2.专业能力考察:包括对应聘者专业经验、成果和专业特长等 的考察了解。专业能力考察可以采用面谈、笔试、情景模拟等多种 方式进行。必要时,可由相关业务专业技术人员或用人部门参与 对应聘者的专业能力考察。 (三)复试。 公司人力资源部在初试筛选的基础上,选择符合要求的应聘者进 入复试环节,复试由人力资源部负责组织。对于骨干岗位(原则 上为业务主管及以上岗位)的招聘复试,由公司领导对应聘人员 进行面试(复试)考察,填写《面试评估表》(附件 7)。 第二十条 录用建议。 公司人力资源部根据面试人员的评估结果,提出录用建议。 第二十一条 背景调查。 对重要岗位或公司认为有必要进行调查的应聘者,应进行背 景调查。背景调查(附件 8)由公司人力资源部组织,可采用现场 和非现场调查方式进行。 第二十二条 发出录用通知。 录用建议报公司领导批准后,由人力资源部向录用者发出公 司员工录用通知书(附件 9)。 第二十三条 委托专业机构招聘。 9 对于急需的中层管理人员或特殊岗位人员,公司可通过委托 专业招聘机构进行招聘。公司人力资源部负责选择合适的人才服 务中介机构,报公司领导批准后,与其共同实施招聘。 第二十四条 各分公司组织实施本单位一般管理岗位员工的招 聘时,根据招聘岗位要求,由分公司按照本章节条款规定进行招 聘录用管理。 第六章 技术、作业岗位的招聘组织和实施 第二十五条 分公司负责组织实施本单位技术、作业岗位员工 招聘。各分公司应根据招聘岗位的层次及供需情况,通过内部员 工推荐、人力资源市场、学校招聘以及网络招聘等方式进行。 第二十六条 通过员工推荐方式实施的招聘,须按照公司员工 内部推荐相关管理制度规定执行。 第二十七条 通过人力资源市场、学校等方式招聘时,应充分 发挥招聘的规模、协同效应,必要时由公司人力资源部组织相关 分公司实施集中招聘。 第二十八条 技术、作业岗位招聘录用程序。 (一)拟订招聘方案或计划,报公司审批。 (二)对内、对外发布岗位招聘信息。 (三)收集应聘者简历,应聘者填写应聘人员登记表(附件 5-2)。 (四)对应聘者进行审查筛选。 10 (五)查验应聘者身份证明,必要时需查验应聘者的户口证 明、学历证明、从业资格证明等材料。 (六)对初选应聘者进行面试,挑选符合岗位要求的候选人。 (七)确定拟录人员,并进行录用审批。 (八)通知入职时间、地点及方式,办理入职。 第七章 管理岗位员工的入职管理 第二十九条 入职体检。 (一)公司总部新招聘管理岗位员工须在三级甲等医院进行 入职体检。总部技术、作业岗位员工,各分公司新招聘员工原则上 应在县级及以上公立医疗机构进行入职体检。体检项目在不违背 法规相关规定的前提下应包括: 1.基本检查; 2.血常规、肝功能; 3.B 超; 4.胸透; 5.心电图; 6.内、外科; 7.特殊岗位要求的其他体检项应一并纳入。 (二)新员工体检合格者方可办理入职手续。办理入职手续 且工作至少满三个月,体检费用方可按公司财务报销管理相关规 定予以报销。 11 第三十条 入职报到。 新入职员工应在公司要求时间和地点报到。报到时,须提供 公司录用通知书要求的相关材料。如有特殊情况推迟报到者,须 经公司领导批准。无故超过规定报到时间三个工作日者视为放弃。 第三十一条 入职手续。 新员工在办理入职手续时,须如实填写公司员工基本情况表 (附件 10),并向人力资源部提交以下资料: 1.身份证原件、复印件,户口簿复印件; 2.学历、学位证书原件、复印件; 3.职称、职业资格证书原件、复印件; 4.其他个人资质证明文件原件、复印件; 5.1 寸免冠相片三张,同底照片电子版; 6.个人简历一份; 7.医院体检报告原件; 8.驾驶证原件、复印件(司机岗位); 9.应届毕业生须提供三方协议等材料; 10.学历、职称、职业资格等的真实性证明材料; 11.与原单位解除劳动合同关系证明(离职证明)原件; 12.其他有必要填写和提供的材料。 要求提交的资料不全者,不予办理入职手续。确因特殊原因 需延迟提交者,经批准后,应于入职后两周内补齐资料。 第三十二条 公司人力资源部对新入职员工提交的材料进行真 12 实性核查,经查出提供虚假材料或虚假信息者,公司有权不予办 理入职并立即予以辞退,必要时可依法追责。 第三十三条 完成入职试用审批(附件 11)后,公司人力资 源部录入员工信息,相关部门发放办公用品和安排工作区等。人 力资源部按照公司薪酬管理办法,拟订新员工的薪酬等级和标准, 经公司领导审批后执行。 第三十四条 入职培训。 新员工报到后,由公司人力资源部安排进行入职培训。入职 培训按照公司员工入职培训管理相关制度规定执行。 第三十五条 签订劳动合同。 新员工入职后一个月内签订劳动合同,劳动合同的期限按照 公司劳动合同相关管理办法规定执行。 第三十六条 试用。 公司对新员工实行试用制。试用期根据劳动合同期限按照公 司劳动合同管理规定确定,试用期从劳动合同起始之日起计算。 新员工试用期间,用人部门和人力资源部负责对新员工进行考核 评价。 第三十七条 转正。 (一)申请按期转正:新员工试用期满,须填写转正申请表 (附件 12),由用人部门按照公司试用期考核程序对其进行转正 考核。考核合格者,公司人力资源部为其办理转正手续。 (二)提前转正:试用期表现优异者,用人部门可向人力资 13 源部为其申请提前转正。为确保考核到位,申请提前转正的,原 则上应满足试用期不少于一个月。 (三)延期转正:试用期考核不合格者,公司人力资源部与 用人部门根据具体情况可适当延期转正或直接予以辞退,延期最 长不超过两个月。 第三十八条 各分公司一般管理岗位员工的入职管理,由分公 司按照本办法规定流程和要求执行。 第八章 技术、作业岗位员工的入职管理 第三十九条 技术、作业岗位员工的入职体检。 技术、作业岗位新入职员工须到县级及以上公立医疗机构进 行入职体检,体检合格者方可办理入职手续。办理入职手续并在 公司工作至少满三个月, 分公司予以报销体检费用。餐饮相关岗位 需要办理健康证的,须按规定办理健康证。 第四十条 入职报到及入职手续办理。 新员工应在规定的时间及地点报到,报到时提供身份证等相 关证明材料,并签订相关承诺书。 第四十一条 入职培训。 为加强对新员工的入职管理,公司对新入职的技术、作业岗 位员工实行师徒制管理。师徒制管理按照公司师徒制管理办法规 定执行,其他入职培训按照公司相关员工培训管理办法执行。 第四十二条 试用、转正、劳动合同管理。 14 (一)新员工入职后签订劳动合同,并根据劳动合同期限约 定试用期。 (二)技术、作业岗位员工试用期考核合格者予以自然转正 (试用期满未进行试用延期或不予转正的视为自然转正),不合 格者若需延期转正或不予转正的,须在试用期满前填写延期(不 予)转正审批表(附件 13)。 (三)试用及劳动合同的管理按照公司劳动合同相关管理办 法规定执行。 第九章 招聘入职档案管理 第四十三条 管理岗位招聘入职档案管理。 (一)招聘入职档案管理职责。 按照招聘入职管理权限,由公司人力资源部和分公司负责相 关岗位员工的招聘入职档案管理。招聘入职档案按照公司人事档 案管理制度规定执行。 (二)招聘材料归档及管理。 公司人力资源部应将当次招聘的策划方案、审批表、未被录用 但作为人才储备进入人才库的人员资料,以及其他具备存档价值 的招聘资料归档备查。 (三)建立录用人员档案。 建立录用人员资料档案(员工个人档案),纳入公司员工二 级档案管理。包括但不限于:应聘提交资料、相关证明材料复印件、 15 真伪验证材料、面试考察考核评估材料、入职材料等,员工个人档 案按照公司员工档案管理办法规定进行管理。 第四十四条 技术、作业岗位招聘入职档案管理。 (一)各分公司负责本单位技术、作业岗位人员的招聘与入 职档案管理,招聘需求、计划以及应聘者资料等须纳入档案归档 和管理范围。 (二)新入职员工的登记表、身份证明、承诺书、劳动合同等 材料均须纳入员工入职档案管理。 第十章 附则 第四十五条 公司如对特殊岗位用工管理有其他规定的,按照 相关规定执行。 第四十六条 本办法由公司人力资源部负责解释。 第四十七条 本办法自颁发之日起执行。原《xxxxxxx 公司人 员招聘管理办法》(xxxxx﹝2012﹞72 号)同时废止。 附件:1.员工岗位分类及招聘入职管理权限 2.月度员工需求及招聘计划表 3.计划外员工招聘需求申请表 4.招聘方案(预案)表 5-1.管理岗位应聘人员登记表 5-2.技术、作业岗位应聘人员登记(审批)表 6.面试通知单 16 7.面试评估表 8.员工背景调查表 9.员工录用通知书 10.员工基本情况登记表(管理岗位) 11.入职(试用)审批表(管理岗位) 12.员工转正申请表(管理岗位) 13.员工延期(不予)转正审批表(技术、作业岗位) 17 附件 1: 员工岗位分类及招聘入职管理权限 序号 1 分类 岗位范围 招聘入职管理权限 公司总经理、副总经理、总会 由公司董事会聘任。 高级管理岗位 计师、总经理助理。 公司总部部门总监、主任、副 公司人力资源部组织实施 中层管理 2 岗位 主任、主任助理; 招聘录用和入职管理。 分公司(项目部)经理、副经 理、经理助理。 公司总部职能部门中层以下 公司人力资源部组织实施 管理岗位员工。 招聘录用和入职管理。 分公司财务部门主任、副主 管理 任、主任助理。 岗位 3 一般管理 岗位 分公司其他部门主任、副主 公司人力资源部主导,分 任、主任助理,财务管理人 公司协同组织实施招聘录 员。 用管理,分公司负责入职 管理。 分公司业务主管,从事行政 授权分公司组织实施招聘 综合、人事、经营、采购、库管 录用和入职管理,公司人 等岗位员工。 4 18 技术岗位 力资源审核、监督管理 分公司(项目部)电工、水工 (必要时,由公司人力资 (给排水、设施维护、制水和 源部组织实施各分公司岗 污水处理)、园艺工(园林设 位规模化集中招聘)。 计)、消防员、工程维修、锅炉 工、船工、厨师等岗位员工。 分公司(项目部)接待人员、 分公司组织实施招聘录用 服务员(餐饮、会务)、保洁 和入职管理,公司人力资 5 员、垃圾清运、绿化工、保安 源部进行指导、监督和审 作业岗位 (协警)、司机、厨工(墩 核。 子)、洗碗工、看护工、超市营 业员等岗位员工。 注:公司总部的技术、作业岗位员工的招聘录用和入职管理由人力资源部组织实施。 19 附件 2: 月度员工需求及招聘计划表 填报单位: 填报日期: 计划编制 现有编制 需求岗位数 需求人数 需求岗位及人数明细 现有 序号 需求 岗位名称 拟获取 预计到岗 渠道 时间 需求原因 人数 人数 1 2 3 4 5 6 7 需求岗位及人员的基本要求 岗位名称 学历及专业 要求要求 工作经验要求 职称及职业资 格要求 审核、审批流程 20 能技要求 其他要求 部门(分公司): 人力资源部: 分管领导: 总经理: 21 附 件 3: 计划外员工招聘需求申请表 填 表 时 间 : 填 报 单 位 :       月 年 日 需 求 部 门 (   岗 位 编   制 人 数 分 现 有 人   要 求 到 职 数   日 期 公 司 ) 申 22 □离 职 补 充 □异 动 补 充 □新 增 人 员 □人 才 储 备 □其 他 原 因 请 请 原 列 明 : 因 岗 人 性 年 文 位 数 别 龄 化 专 业 工 作 经 工 作 技 能 要 验 要 求 求 主 要 职 责 其 它 要 求                                                             用 人 部   人 力 资 分 管 领 源 部 导 意 见 审 批 总 经 理   审 批 备 注 :1. 申 请 部 门 应 详 细 填 写 以 上 各 项 要 求 , 按 招 聘 流 程 逐 级 上 报 。 2.此 表 应 提 前 提 交 人 力 资 源 部 , 如 属 新 增 岗 位 需 另 附 表 提 交 职 务 说 明 书 。 23 附件 4: 招聘方案(预案)表 编制时间: 年 月 日 招聘计划 招聘职位 人数 招聘要求 招聘安排 招聘职位 招聘方式 招聘起止时间 面试安排 招聘职位 面试方式 面试时间 费用预算 24 项 目 合 计 金 额(元) 人力资源 总经理 部意见 审批 编制人 附件 5-1: XXXXX 公司 应聘人员基本情况登记表 (管理岗位适用) 姓 名: 应聘岗位: 填表日期: 年 月 日 制表:XXXX 公司人力资源部 25 填表说明 一、表内项目由本人如实填写,如本人因特殊原因无法填写,可委托人填写。 二、表内项目不得漏项、空项,表内项目没有内容填写的,应写“无”。个别项目填写不 下时,可另附页。 三、填写时请直接用原 Word 电子表格格式填写。 四、表内年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。 五、“照片”一律用本人近期二寸正面半身免冠彩色照片。 六、“姓名”须与身份证相符;“籍贯”填写爷爷出生地或长期居住地;“出生日期”按 1980-01-01 格式填写;“出生地”填写本人出生地。 七、“政治面貌”填写为:中共党员、民主党派、共青团员、群众; “入党/团时间”以档案 时间为准。 八、“身高”单位为厘米,如 165cm,“体重”单位为千克,如 60kg。“婚姻状况”填 写:未婚、已婚已育、已婚未育、离异有小孩、离异无小孩;“健康状况”填写健康、一般或较 差; 九、“户口所在地”须与本人户口本一致;“现居住地”填写本人现居住地详细地址。 十、“身份证号”须与身份证一致;“联系电话”填写本人常用手机号码。 十一、“紧急情况联系人及电话”填写与本人关系密切的有效联系人及有效联系电话。 十二、“担任社会职务”填写重要的社会兼职。 十三、“最高学历”填写为中专、大学专科、大学本科、研究生; “最高学位”填写为无学 位、学士学位、硕士学位、博士学位;“学历性质”填写成人高考、高教自考、函授、全日制等。 十四、“专业技术资格”包括职称、技能等级、执(职)业资格。 十五、“工作经历”按工作单位和职务的变动分段填写,起始年月不能间断。 十六、“学习经历”从小学开始填写,参加工作后的学习也填入此表,“培训经历”原则 26 上填写三个月以上的培训。 十七、“家庭成员及主要社会关系情况”填写配偶、子女、父母及其他社会关系的情况。 十八、“奖惩情况”填写何时何地因何原因受到何主体的奖励或处分。 十九、“其他情况”填写如配偶发生变化,参加工作时间发生变化等。 姓 名 性 别 籍 贯 民 族 出生日期 出生地 政治面貌 入党/团时间 身 高 体 照片 重 婚姻状况 健康状况 户口所在地 现居住地 身份证号 联系电话 紧急情况 担任 联系人及电话 社会职务 最高学历 最高学位 计算机水 外语及水平 平 特长、爱好 职称 任职或到 目前工作状态 岗时间 专业/等级 取得时间 专 27 业 技 术 起止时间 所在单位 工作部门及职位 证明人及电话 工 作 简 历 主 要 工 作 业 绩 起止 学 习 经 历 28 时间 学校 所学专业 学历/学位 学历性质 毕业/肄业 起止 培 培训机构 培训内容 取得证书 时间 训 经 历 称谓 姓名 出生年月 政治面貌 工作单位及职务 家 庭 成 员 及 主 要 社 会 关 系 情 况 奖 惩 情 况 离 职 或 打 算 离 职 的 原 因 29 选 择 我 公 司 的 理 由 您 如 何 规 划 自 己 的 职 业 生 涯 您与公司员工有无亲属、朋友或同学等关系,如有请具体说明: 其 他 情 况 30 其他需要说明的事项: 附件 5-2: XXXXX 公司 应聘人员基本情况登记(审批)表 (技术、作业岗位适用) 应聘岗位:       姓 名   性 别   出生日期 籍 贯   民 族   身份证号 体 格 身高: CM;体重: KG;血型: 联系电话 型 特长/爱好   政治面貌         学历/学位 1. 2. 元/月, 紧急联系人   及关系 联系电话   户籍性质 现住地址   社保情况 既往病史 □无 ) 起止时间 学校名称 犯罪记录 内容专业                   学习培训 经历 起止时间 工 作 经 历 称 家 庭 情 况 单位名称 担任职位 □无 元/年 紧急联系人   户籍地址 □有(     期望薪酬 婚姻状况   □城镇□农村□其他 □有( 学习方式 □统招 □其他 □统招 □其他 □统招 □其他 工作内容   ) 所获学历 所获学位             离职原因 证明人及 电话                                                 谓 姓 名 出生年月 职 业 工作单位                               31 名 职业 技能(职 称)资格 称 号 码 等 级 获得时间 颁发单位                               其 他 您是从何种途径得知本次招聘信息的: 事 项 □报纸 □杂志 □员工推荐(推荐人及关系: ) □招聘网站 □其他: 郑重声明:本人保证上述所填写的资料及面试时提供的其他资料与信息均属事实,如有任何虚假资料或信 息,本人愿立刻接受无条件免职处分,且不要求公司任何赔(补)偿。 声明人(签字): 时间: 面试记录(由用人单位面试人员填写) 评核项目 1.仪态及文明程度(15 分) 2.健康与精神(15 分) 3.谈吐及表达能力(15 分) 4.人岗匹配与发展(15 分) 5.合作与协调性(20 分) 6.专业知识与技能(20 分) 评 核 结 果 得 很好 好 一般 稍差 差 (15-13) (12-10) (09-07) (06-04) (03-01) 优良 好 一般 稍差 差 (15-13) (12-10) (09-07) (06-04) (03-01) 优良 很好条理 一般 稍差 差 (15-13) (12-10) (09-07) (06-04) (03-01) 很好 好 一般 稍差 差 (15-13) (12-10) (09-07) (06-04) (03-01) 很好 好 一般 稍差 差 (20-18) (17-14) (13-11) (10-06) (05-01) 很好 好 一般 稍差 差 (20-18) (17-14) (13-11) (10-06) (05-01) A.面试成绩合计(满分 100 分): B.专业知识、技能评价得分(满分 100 分): C.岗位实操考核评价得分(满分 100 分): 分; 分; 分; 一、用人单位(部门)评核: 1.录用建议:□拟予试用 □备用 □不予试用 2.综合评语: 签名: 32 分             二、人力资源部(分公司综合管理部)评核: 1.录用建议:□拟予试用 □备用 □不予试用 2.综合评语: 签名: 三、公司领导(分公司负责人)审批: 签名: 33 附件 6: 面试通知单 先生/女士: 您诚意应聘本公司一职,经初审合格,请您于 年 月 日 时 分,携 带您本人履历资料到我公司部参加初(复)试。 敬请准时,如无法如期参加面试,请预先来电联系。 公司地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 联系人及电话: XXXXXXXXXXXX 公司人力资源部 年 34 月 日 附件 7: 面试评估表 (管理岗位适用) 姓 名 性 别 申请部门 申请职位 面试日期 期望待遇 面试评委 考察内容 评 论 说 明 □研究生□大学本科 学 历 □大学专科 □中专及以下 学 位 □博士 □硕士 □学士 □无学位 任职资格 □十年以上 □五至十年 工作经验 职 综合素质 专业能力 称 □五年以下 □应届 □正高 □副高 □中级 □初级 仪态仪表 □良好 □一般 □不佳 语言表达 □良好 □一般 □不佳 适应能力 □良好 □一般 □不佳 沟通协调 □良好 □一般 □不佳 管理能力 □良好□一般 □不佳 发展潜力 □有 □无 人生观 □清晰 □一般 专业技能 □较强 □中等□较弱 专业成果 □多项 □单项 □模糊 □无 35 专业特长 □较强 □中等□较弱 其他内容 面试总结 录用建议 □建议录用 □再次比较 □留档备案 □不予考虑 □其它 面试评委签字 36 附件 8: 员工背景调查表 (管理岗位适用) 被调查人信息 姓名 性别 年龄 职称/职业 学 历 应聘岗位 资格 工作背景调查信息 1.该员工所在单位名称及简介: 2.在该单位工作期限: 3.在该单位的主要任职经历和主要职责、汇报对象及下属情况: 4.在该单位离职前的岗位: 该员工离职主要原因: 离职前的大致收入(税前): 元/月( 元/年)。 5.在该单位期间的奖惩情况及不良记录(如有): 6.该员工在单位的工作品行、工作能绩、员工口碑: 7.其他调查情况: 调查时间 调查地点 调查方式 被调查人姓名、 调查人签字 职务及联系方 37 式 身份证、学历、职称、职业资格证书等调查信息 1. 身份(户口)调查结果: 调查方式: 2. 学习经历(学历、学位真伪)调查结果: 调查方式: 3.职称或职业资格等真伪调查结果: 调查方式: 4.其他调查结果: 调查方式: 调查人签字: 人力资源部复核: 备注:上述调查信息可另附纸,但须调查人签字。 38 附件 9: 员工录用通知书 先生/女士: 您诚意应聘本公司 职位,经审查和面试(测试)合格,依照本 公司《员工招聘与入职管理办法》予以录用,竭诚欢迎您加入本公司。现将 有关入职报到事项通知如下,敬请参照办理。 一、请在收到本录用通知书后,至 医院进行体检(体检不合格 者不予办理入职手续): 体检请携带以下资料: 身份证原件。 二、报到日期: 年 月 日(星期 ) 时 分正。 报到地点: 。 三、报到请携带以下资料: 1.身份证、学历、学位证原件、复印件; 2.职称、业资格证书原件、复印件; 3.其他个人资质证明原件、复印件; 4.1 寸免冠相片三张,同底照片电子版; 5.个人简历一份; 6.医院体检报告原件; 7.驾驶证原件、复印件(司机岗位); 8.应届毕业生须提供就业三方协议等材料; 9.学历、职称、职业资格等的真实性证明材料; 10.与原单位解除劳动合同关系证明原件。 四、以上事项若有疑问或困难,请与本公司人力资源部联系, 39 联系人: ,联系电话: 。 XXXXXX 公司 年 40 月 日

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员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范 为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作,规 范各项工作的管理,提高工作效率与工作准确性,使各部门之 间相关工作配合更为简单有序,现对员工招聘录用、入职、调动 及离职手续的办理流程做出以下规定,请遵照执行。 一、招聘录用流程 部门招聘需先填写《人力需求申请表》报至人事部,由发人 事部进行招聘、面试及上岗培训(人力需求申请表见附表一,招 聘个人简历表见附表二)。 二、试用期 1、试用的目的是为了让公司更多了解被试用人能否适合公 司岗位需求或试用者是否认同公司发展理念、企业文化及企业所 提供的发展平台。 2、试用员工上岗前,须参加岗前培训(培训内容包括:企 业文化,企业制度,产品介绍及比较,招商模式,招商推广, 报销制度等)。 3、公司新进员工根据职位不同试用期为 1-2 个月。 三、员工入职手续办理流程 试用期满后,其直接主管通知员工到人力资源部办理入职 手续;员工填写《员工入职信息表》(并附:1 寸彩照 2 张,毕 业证书、学位证书及相关证书、身份证复印件)→人事部签订 《劳动合同》并办理工资卡(员工入职信息表见附表三,劳动合 同见附表四)。 四、员工离职、辞退、解除员工离职的具体程序 离职流程:员工 “辞职申请书”→部门负责人意见→分管 领导审核→人事部面谈及意见→签批后的“辞职申请书”交人 事部→正式离职前三天到行政人事部领取《员工离职申请表》→ 部门负责人意见包括该辞职员工离职时间并完成原所在部门应 办事项(包括移交办公用具、客户信息资料包括工作具体内容、 工作文档、工作进度情况客户信息、公司资料→财务部(借款, 1 代收款,损坏,报销,账号)→人事部确认人事部开具终止或 解除劳动关系证明或离职证明→辞职员工于次月 15 日后到财务 部出纳处领取工资(离职申请见附表五)。 用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人事部 →人事部 审核交总经理审批→人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离 职申请表》→员工离职流程办理→人事部填写辞退解除员工相关 费用及工资结算单(辞退试用员工工资按考勤日发放;正式员 工,多发一月工资)→分管领导审核→总经理审批→财务部出 纳处领取相关费用及工资→人事部开具终止或解除劳动关系证 明或离职证明辞职员工。 五、员工自动离职 连续旷工两次者,被定位为自动离职,属严重违纪行为。自 动离职人员的相关费用及工资不能领取。违纪员工所在部门于 5 天内将自动离职人员相关事宜说明材料提报行政人事部,否则 违纪员工所涉及的全部费用由用人部门负责人承担。 六、员工调动手续 1.各部门内部人员岗位调动,由部门内勤人员办理《调动通 知单》,部门负责人签批后报公司人事部备案(调动通知单见表 六)。 2.部门负责人以下职务人员分公司内部调动,由分公司内 部的人事或内勤人员负责员工调动手续的办理,调出和调入部 门负责人审核,经分管领导签批生效,报公司人事部备案。 3.部门负责人及以上职务人员调动、员工跨分公司调动及 员工调入调出公司,由公司人事部负责调动手续的办理,经分 管领导签批,报公司总经理签字生效。被调动人员需办理完成 原工作岗位的工作移交手续。 1  附表一《人力需求申请表见附表》  附表二《个人简历表》 附表三《员工入职信息表》 附表四《劳动合同》 附表五《离职申请》 附表六《调动通知单》   人事部 人力需求申请表 编号: 部门 职位 级别 直属上级姓名 希望到岗日期 招聘原因: □新增人员( 人) □替换人员(   人) 人) 薪酬范围(包括底薪,提成): □其它( 请列出该职位前三项最主要的工作() 职位 1 描述 2 3 背 1 景 具体描述 必备 优先 学历 必备任 专业 职资格 年龄 经验 能 力 性格 特点 其 它 性别 部门负责人签字: 日期: 人事部负责人签字: 日期: 备注:以最后审批日期为开始招聘日期。 个人简历表 编号 姓 名 年 性 别 出生日期 政治面貌 月 日 年 龄 婚姻状况 民族 最高学历 籍贯 技术职称 □已婚 □未婚 身高 身份证号 户口所在地 目前月薪 现居住地址 是否在职 计算机熟练程度 □一般 □熟练 E---mail 联系方式 教育及培训经历 起止年月 1 学校名称 所学专业 学位及职称 工作简历 起止年月 单位名称 部门及职位 离职原因 应聘意向及其他 应聘职位① 月薪要求 应聘职位② 月薪要求 其他要求 特此 爱好 应聘人员留意: 编号: 姓 名 员工入职信息表 年 月 性 日 别 部 门 年 龄 照 岗 位 薪 资 片 身份证号 试用期限 部门主管意见: 1 自 年 月 日起至 年 月 日止 总经理意见: 试用期工作总结(可另附): 对本部门工作的设想和建议: 另附:身份证,毕业证,学位证等相关职称证书复印件 员工离职申请表 姓 名 工 号 部门 入职日期 合同有效期至 职位 申请日期 离职类型 1 预计离职日期 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,其他情况由部门主管填写) 离职员工对公司的建议: 客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况(附《工作交接表》 ) 所属部门意见 部门主管签名: 年 月 日 借款,代收款,损坏,报销 财务部 签名: 日期: 年 月 日 公司资料 人力资源部 签名: □ 同意申请 总经理 日期: 年 月 日 □ 其他意见 签名: 日期: 年 月 日 注:1、试用期员工必须提前 3 天,已转正员工必须提前 30 天提出离职申请,并 在审批后及时提交人力资源部,否则按急辞处理; 2、此审批表结束后,交由人事部保存 人员调动通知 编号 调动人员姓名 调动日期 调离单位: 调离部门经理: 调至单位: 调至部门经理: 人力资源部: 1 调离单位 总经理: 调离岗位 年 月 调至单位 日 调至岗位 备注 1

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人力资源招聘入职在职离职管理制度

人力资源招聘入职在职离职管理制度

人力资源招聘入职在职离职管理制度 第一章 第一条  总 则 为加强公司对员工的管理,提高人力资源管理的科学化、 规范化水平,充分发挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性, 保证和促进公司的正常运营,使员工的招聘、入职、试用、转正定岗、 调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循,特制定 本制度。 第二条 本制度适用范围: 本制度所称员工,指公司全体人员。 第二章 第三条 人力资源管理原则和战略规划 人力资源管理原则 以人为本,充分尊重、信任每一位员工,建立一个公平竞争、公 正使用、公开管理的用人环境,致力于形成团结、务实、高效、创新的 公司组织文化。 第四条 人力资源战略规划 逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍,建立具有强大竞 争力的现代化人才管理体制,为公司的发展做好智力保障和智力支持。 第三章 聘用、定岗、调配、晋升、离职管理 第五条 招聘 1、招聘原则 公司所有员工的招聘,统一由公司人力资源部负责组织进行。 各部门对应聘员工应本着精简原则,真正做到按需录用,任人唯 贤,量才录用,择优录用。 2、员工招聘途径包括内部调整(包括本部门内部调整和公司内部 调整)、本公司人员推荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广 告、现场招聘会等)。 3、招聘工作的具体程序: (1)各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要,向公司人 力资源部提报书面增补员工申请,填写《招聘申请表》(见附表 1), 呈公司领导审核批准。 (2)公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划, 招聘计划包括:岗位名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招 聘渠道、面试要求等,收集齐全招聘资料或者在招聘活动截止日期后 人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组,对符合要求的应 聘人员进行初试)。通过面试的人员参加复试,由复试考评人员填写 《应聘人员复试考评表》(见附表 2),对复试人员进行总体评价,并 将复试结果和基本评价提交公司领导审核,主管以下职级员工的录用 由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用,其中专业技术人 员由需求部门负责人进行专业测试。 主管以上职级人员或关键岗位人员招聘须经公司总经理面试。 如果公司集中招聘(超过 6 人),须由总经理等领导组成面试小 组,统一面试,根据各位面试官的考评意见,得出是否录用的结果。 (3)对于关键职位,应聘人员通过复试后由公司总经理进行面 谈。 4、试用审批 通过复试的拟录用人员,由公司人力资源部通知新员工报到(新 员工向公司人力资源部报到的日期为起薪日)。新员工到岗前需填写 《员工档案信息表》(见附表 3),并提交身份证、毕业证、学位证、英 语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件, 由人力资源部工作 人员进行验证后,保留 6 张近期免冠 1 寸彩照和其它证件复印件,原 件归还本人。 5、新到岗员工由人力资源部向用工需求部门填写《员工入职通知 单》一式两份(见附表 4),填写该员工姓名、工作岗位、试用期工资、 试用期、上岗时间等内容,其中一份由人力资源部存档,据此记录考 勤和计算薪酬,另一份转交用工需求部门。 6、员工入职上岗后,由人力资源部负责安排培训、学习各种规章 制度,用人部门进行专业知识或专业技术培训,领用办公用品,配发 办公设备。 7、试用期 (1)员工试用期为 1 至 3 个月(公司高管人员或关键岗位人才 不适用此规定,由公司总经理进行签批),根据新员工表现可将试用 期缩短为 1 个月或 2 个月。 (2)新员工试用期间可请病假、事假,试用期到期日期按请假天 数往后顺延。 (3)试用期内新员工提出离职,应提前一周以书面形式通知本 部门和人力资源部,员工本人还须配合做好工作交接,并保守公司的 商业秘密。在试用期间,因不服从工作分配、提交的个人资料与事实 不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合 公司聘用标准的,公司可以随时将其辞退。 试用期内自动离职和被辞退员工,在本部门办理完成工作交接手 续后,由用人部门填写试用期工作记录和考勤说明,并将已填列的 《员工离职交接表》提交人力资源部,据此办理相关的离职手续和计 算薪资。 (4)试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过 500 元的培训。 第六条 转正 试用期满前两周,由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份, 本部门经理、人力资源部经理和分管领导签批后,一份留存归入本人 档案信息袋,一份提报人力资源部,用于计发薪酬,并协助本人办理 人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。 试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工, 本部门负责人可以向人力资源部书面建议缩短试用期限,员工本人也 可以提出提前转正的申请,书面填写《试用员工转正申请表》(见附 表 5)。 部门经理以上职级员工转正,须有分管人力资源的领导组织公司 相关领导和部门负责人组成考评组,共同进行现场交流、测评后,根 据综合考评意见,确定转正事宜。 第七条 平行调岗 员工在本部门内部调岗和跨部门调岗,不涉及晋升、降职、薪酬 变化的,由人力资源部签发调令,由原工作部门负责办理办公用品交 接和考勤日期续接手续。 第八条 晋升或降职 1、晋升或降职的条件:必须是被公司录用的正式员工;员工在现 岗位工作中表现突出或恶劣,并有从事所申请岗位的工作能力;申请 晋升或降职的岗位目前尚属空缺。 2、审批:主管职级以下员工晋升或降职,由人力资源部出具书面 报告,主管职级以上员工晋升或降职,须提前通告公司总经理,必要 时附列本部门经理签批的员工工作考核、奖惩记录和全面鉴定报告。 第九条 离职 已转正且位于正常岗位的员工离职,应提前 30 天提交书面辞职 报告,人力资源部在接到辞职报告 3 个工作日之后批准是否可以辞职。 如批准辞职,离职人员到人力资源部领取《员工离职交接表》 (见附表 6),到相关部门办理完交接手续后,离开公司。人力资源 部配合办理人事档案和保险关系转移。 公司范围内主管职级以上员工离职,必须告知公司总经理,如未 经批准,而擅自离开视为自动离职,给公司造成损失者由本人负责赔 偿。 第十条 待岗 有下列情况之一者,可予以待岗 1、由于工作调整,部门内人员出现过剩,且空岗员工本人不适合 其他岗位工作; 2、因身体健康状况不适合在公司工作者; 3、严重违反劳动纪律或规章制度,给公司造成重大损失者; 4、不服从调岗调级和工作安排,进行说服教育仍不能服从者; 5、提供虚假的身份证、学历证明、就业状况、工作经历和健康状况 等资料者; 第十一条、在试用期内因未录用而离职的员工,以及在转正后被 批准辞职的员工,自上一个工资结算日至离职之日的薪资,其发放日 期往后顺延,在隔月薪资发放日结算发放。 公司统一招聘员工进入公司工作流程 部门负责人根据编制 需要,提出新员工增 补书面申请 人力资源部负责人 和分管领导审核后 进行修订批复 人力资源部整合所 有招聘资料,发布招 聘信息或接受推荐 人力资源部负责人批 准初试结果 人力资源部负责人会 同有关领导对初试人 员进行面试 应聘人员或 被推荐人 员填写人才 登记表, 并准备个人相关资料 人力资源部组织统一 进行复试,出具复试 结果 公司高管层会商人力 资源部意见后,确定 入职名单 录用入职, 初步确定 工作岗位和职责,领 取员工装备和办公用 品 如试用期结束后正式 录用,确定职级和薪 酬等级,签劳动合同, 接转劳动人事关系。 试用期满之前,由试 用部门负责人 签署转 正、延长试用期或不予 录用初步意见 试用期开始,进行培 训学习,熟悉工作内 容和岗位职责,按要 求开展工作 公司统一招聘员工离职流程 新员工在试用期内 不 予录用、正式员工本人 提出辞职,由部门负 责人签署书面意见 员工本人提出辞职的, 由人力资源部进行 挽 留,没有留用希望的, 按规定程序办理手续。 重要岗位或高管 层由 总经理进行悉心交流 试用期不予录用的 人员、被批准辞职的 正式员工,填列《员 工离职交接表》,开 始办理交接 试用期未录用人员或 辞职的正式员工,当 月工资于隔月薪资发 放日结算,结算工资 后,由公司配合本人 转移人事档案及养老 保险关系等相关手续 涉及借款的,即时还 清借款,报销未报销 单据,未完成的工作, 进行工作后 续指导性 文字说明,列清本岗 位对外联系人和电话 交回领用的全部员工 装备和办公用品,到 各部门办理工作移交, 清点物品、文件、电子 邮件、移交密码、钥匙 附表 1 招聘申请表  部门 申请 负责人签字 □员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门 说明: 原因 岗位名称 人  数 要求到岗时间 年龄范围 性  别 学历背景 需 聘用 标准 求 计 专业要求 技术职称 其它技能 划 工作年限 外语电脑 主要岗位职责 其它 要求 人力资源部意见 公司负责人批示       日期: 附表 2 应聘人员复试考评表 日期: 姓名 性别 应聘岗位 形象气质 10 分 考 教育背景 10 分 知识技能 10 分 评 职业经历 30 分 语言表达能力 10 分 项 理解沟通能力 10 分 目 与应聘岗位匹配程度 10 分 职业发展及潜质 10 分 复试人意见 考评 人力资源部 意 见 意见 人力资源部汇总意见 (面试官的综合意 见) 附表 3 员工档案信息表 学历 年龄 姓 名 性 别 出生日期 籍 贯 民 族 血型 健康状况 政治面貌 入党 (团)时 间 参加工作 时间 最高学历 毕业时间 专业 婚姻 状况 院校 □未婚 □已婚 户口 所在地 户口性质 户籍地址 身份证号 入职日期 手机 电子邮箱 家庭地址 邮编 紧急联系 人资料 档案 所在地 家庭联 系电话 联系 电话 与本人关 系 姓名 地址 第一外语 及水平 邮编 第二外语 及水平 计算机 水平 兴趣 爱好 起止时间 工作单位 岗位 待遇收入 起止时间 院校 专业 学历 姓名 工作单位 出生日期 证明人及电话 主 要 工 作 经 历 学位 学习方式 主 要 学 习 经 历 家庭主要 关系 联系方式 成员 培训时间 培训内容 培训地点 培训证书 颁证单位 奖励时间 奖励类型 奖励措施 奖励事由 奖励机构 评定时间 终止时间 培训经历 奖励情况 资格证书 证书名称及编号 评定机构 自我评价 业务专长 申明 本人保证此表所填写的内容真实、可靠。如有虚假、伪造现象,本人愿接受公司任何处罚。 签名:________ 附表 4 公司员工入职通知单 入职部门 姓 名 性别 民族 出生日期 身份证号码 学 历 学校及专业 家庭住址 电话 现住址 电话 拟入职岗位 入职时间 政治 面貌 试用期 试用期工资 (工资总额) 人力资源部 意见 人力资源负责人 审批 分管领导审批 (主管以上职 级) 入职部门 接收签字 说明:本通知单由人力资源部组织入职员工填写并传递。 附表 5 试用员工转正申请表 姓  名 计划试用期限 试用部门及岗位  年 月 日至  年  月 日计 个月 是否申请提前转正 已试用期限  年 月 日至  年  月 日计 个月 申请转正时间 提前转正理由 试 用 期 工 作 总 结              本人签名:     年  月  日 试用部门意见                    签 名:      年  月  日 人力资源部 意见              签 名:      年  月  日 批准转正日期 转正后待遇 及工资标准 年  月  日 基本工资 人事行政总监审批 元 转正后任职部门及岗位 岗位工资 绩效工资    元   元 特殊津贴 公司领导审批(限主管以上) 工资性补贴 其它     元    元 薪酬专员签名 薪酬专员接收日期 本人签名 人力资源部归档日期 说明: 1、本表由人力资源部签批后存档,用于计发薪酬。 2、本表附带员工书面转正申请、试用期工作总结。 附表 6 公司员工离职交接表 姓 名 岗 位 性 别 部 门 离职性质 入职时间 离职时间 ○辞职 ○辞退 1、经办工作交接清楚 供 职 部 门 部 门 经 理 签 字 2、公司文件资料、客户资料是否交接 3、工具、设备、仪器是否交接 4、其他应交接事项 5、 日  期: 1、宿舍公共用品是否良好 部 门 经 理 签 字 2、通讯工具、电话磁卡交接 3、领用办公用品、钥匙交接、 人 事 行 政 部 4、员工手册、服务证件回收 5、工装扣款计算 6、电脑密码、邮箱密码 7、合同是否解除、养老保险手续是否转移 8、图书资料归还 9、所负责办公设备是否完好 10、其他事项 11、 日  期: 1、欠款结清 财 务 部 部 门 经 理 签 字 2、担保责任检查 3、贷款追讨 4、其他未结清款项 5、 人力资源部意见: 日 期: 离职员工本人签字: 日  期: 人事行政总监意见: 日 期: 日 期: 办理流程:1、离职员工先到人力资源部领取表格后到相关部门办理交接手续; 2、交接完毕并经负责人核对无误后由员工本人签字确认; 3、最后请将此表格送回人力资源部用于存档。

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招聘进阶知识图谱(上部分)

招聘进阶知识图谱(上部分)

招聘知识图谱 招聘进阶 知识图谱 目录 03 01 职责描述 1. 职责描述的关 招聘全景图 键点 1. 招聘全景图 2. 招聘全流程图 05 2. 职责描述必备 02 4 要素 3. 职位资格的两 个关键 4. 案例:各大厂 岗位职责描述 04 招聘渠道的选择 1. 招聘渠道选择的 三个关键 招聘前导分析 2. 招聘渠道的类别 1. 招聘前所需要 3. 招聘渠道的对比 思考的事情 2. 影响组织的四 种外部力量 4. 招聘成本的构成 5. 招聘渠道有效性 衡量 3. 组织分析 6. 国内各大招聘渠 4. 工作分析 道对比分析 5. 胜任力分析 训练你的面试官 1. 面试官是公司的 名片 2. 面试官的五种低 分表现 3. 面试官培训清单 4. 面试官思考的重 点 5. 面试官的提问技 巧 6. 面试官面试时需 要做好记录 7. 面试时间的结构 化规划 8. 面试官的基本技 巧 9. 面试官的行为技 巧 10. “ 反向跟踪 法” 11. 面试结果反馈报 告应避免的陷阱 目录 08 06 职责描述 1. 结构化行为面试 结构化的简历筛查 流程 1. 简历筛查的 3 大内 容 2. 资质审查的 2 大关 键 2. 结构化面试的 07 招聘方法的选择 1. 招聘常用的方法 比较 2. 招聘方法效度比 对 3. 招聘方法分类 4. 招聘方法选择 3 个关键假设 3. 结构化行为面试 的特征 4. 为何需要结构化 行为面试? 5. 结构化行为面试 的优势 6. 结构化面试的 3 大收益 7. 结构化行为面试 的劣势 8. 结构化面试的 4 个方面 9. 结构化行为面试 5 部曲 10. 结构化面试的前 奏 11. 结构化面试七步 成 诗 12. 面试问题起草 13. 两类结构化面试 的 问题 14. STAR 面试法 15. 结构化面试的难 点 16. 结构化面试中应 避 免的问题 17. 结构化面试记录 模 版 09 做好背景调查工作 10 做好候选人面试体验 1. 面试的整体旅程 2. 如何定义候选人面试 体验? 1. 背景调查的 4 个关 键 3. 为何要重视“候选人 2. 背景调查实操 4 要 素 4. 创造卓越的“候选人 3. 背景调查实操细节 5. 提升面试体验的 3T 4. 背景调查 4 步曲 5. 背景调查话术 6. 背景调查需要注意 的问题 面 试体验”? 面 试体验” 6 步法 原则 6. 工具:候选人面试体 验调查表 第一篇章 招聘全景图 一 . 招聘全景 图1 视频 面试 电话 面试 面试官 选拔 需求收集 面对面 面试 面试官 培训 2 招聘流程 面试安排 评价 维度 4 5 结构化 面试 6 入职 引导 offer 3 信息搜寻 招聘 渠道 招聘 文案 社交 网络 转正 考核 薪酬谈判 简历筛选 人才库 试用期 7 背景调查 录用入职 8 二 . 招聘全流程 图 简历投递 简历投递 由熟悉该专业领 域的人筛选简历 ( 1 )由熟悉各 工作领域的人筛 选简历,不能只 懂应聘者求职的 专业领域 一般的招聘流程 电话面试 电话面试,或( 2 ) 以 Google Hangouts 面试, 旨在评估一般 认 知能力 亲自面试 (由招聘主管或 同事担任面试官 ) 亲自面试,由招 聘主管、同事( 3 )下属、 ( 4 ) 跨职能 面试官担 任面 试官 汇总 反馈信息 ( 5 )汇总正式 、结构化的反馈 ,借重【群众智 慧】,并整合【 暗中资历查核】 的资料 的招聘流程 招聘主管 做出决定 ( 6 )由招聘委 员会审查,资深 主管核定,最后 由执行长拍板定 案 通 知 录 取 第二篇章 招聘前导分析 招聘前所需要思考的事情 组织 前导分析 工作 胜任力 尤里奇 影响组织的四种外部力量 商业环境 STEPED 模 型 变革速度加快 利益相关者的期望 VUCA 模型 内部与外部 人力资源至关重要 人力资源专业人士 人力资源部门 个人环境 6个 “ I” 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 力量 1 :商业环境—— STEPED 模型 S—— 社会 的 期望、价值、生活方式 T—— 技术 的 信息的获取与频率 E—— 环境 的 公共政策、社会责任、关爱地球 P—— 政治 的 法规的变化 E—— 经济 的 产业的演变、产业的整合 D—— 人口学 的 年龄、教育和人的家庭背景 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 趋势 战略机会 战略威胁 对人力资源的含义 健康饮食风潮使购买碳酸饮料的 消 费者在美国以及西欧减少了 25% 新兴市场的人才来源,考虑相邻 业 务人才 日益增加的来自黑客以及其他企 业 的盗版威胁 构建信息保密文化以及与信息人 才 保持接触 新兴经济体中的新中产阶级 经济衰退影响了销售 制订应变计划,以适应不断变化 的 市场环境,快速反应 政治的 新兴经济体对贸易和投资日 益 开放 更大幅度地消除不健康饮品所带 来 的压力,例如纽约市最近对含 糖饮 料的征税 准备组织创新战略以寻找新的商 业 机会 环境的 通过缩小包装来降低包装 / 垃 圾 的成本 应对不环保包装问题,例如减少 塑 料、金属罐的使用 确保企业社会责任植入企业文化 和 关键决策中 多数成熟市场的人口老龄化使得 目 标顾客减少 制定一个如何在新兴地区开展业 务 的国别战略 社会的 新兴经济体对西方产品的渴望 技术的 移动计算技术提供了新的市 场 机会 经济的 拉丁美洲、印度、中国以及 人口学的 东 南亚快速增长的市场 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 STEPED 模型中的类别 战略机会 社会方面 • • • • • • • • • 技术方面 • 他们的通信机制(媒体、电视)和它们的独立性怎样 • 该地区的技术成熟度水平(互联网使用、计算机接入)怎样 • 社交媒体的使用情况 经济方面 • • • • • 什么是健康模式(身体上的、情绪上的) 家庭模式是什么样的(已婚、未婚、离婚,几个孩子) 宗教趋势是什么(文化遗产、活动) 城乡混合和迁移是什么 生活方式(工作日、周末、主要爱好)是什么 住房情況(公寓、住宅)是怎样的 社会问题(例如,毒品、犯罪)是什么 谁是这个地区的英雄或名人(过去和现在) 饮食和饮食模式是怎样的 国内生产总值是多少?相对于其他国家,它怎么样 他们处在什么经济周期(经济衰退、增长) 失业率是多少 领先的产业以及领先的企业有哪些 贫富差距(中产阶级的规模)是怎样的 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 STEPED 模型中的类别 战略机会 政治方面 • • • • • • • • 环境方面 • 人们担心的环境问题是什么 • 组织如何对待社会责任问题 • 该地区如何参与全球会议和趋势 人口方面 • • • • 他们的政治历史是什么 政治稳定性怎样 对私有企业有多少监管(政府在行业中的作用是什么) 他们的政府是开放的吗(还是专制的) 他们的政治遗产是什么(民主、议会、国王或家族统治) 政治热点问题是什么 军队和政府的关系是怎样的 腐败有多严重 平均年龄是多少 出生率是多少 教育水平如何(公立或私立) 收入水平如何(收入差距) 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 人力资源专业人士如何获得外部知识和见解 1. 阅读正面和负面的分析报告 11. 跟踪细分市场的财务分析 2. 阅读有关你的公司的杂志、报纸和文章 12. 参加市场会议 3. 阅读有关你的行业的杂志、报纸和文章 13. 参加产品开发会议 4. 参加行业的贸易展 14. 参加销售会议 5. 掌握内部市场报告 15. 邀请客户、分析师、利益相关者到培训上演讲 6. 了解内部市场报告是如何生成的 16. 邀请客户、分析师、利凎相关者参加培训 7. 在购买环境中拜访客户 17. 邀请客户、分析师、利益相关者到管理会议上演讲 8. 在产品或服务使用环境中拜访客户 18. 邀请客户、分析师、利益相关者到人力资源会议上演讲 9. 详细研究竞争对手 19. 邀请客户、分析师、利益相关者到一线运营者会议上演讲 10. 亲自参与市场调查 20. 了解你不了解的 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 力量 2 :变革速度加快—— VUCA 模型 Volatility 易变 的 变革的性质与活力,变革驱动力与催化力 的性质和速度。 Complexity 复杂 的 围绕组织的多种力量、多种问题,以及没 有因果关联的混乱。 V U C A Uncertainty 不确定 的 缺乏可预测性,缺乏对意外的预估以及对 问题与事件的觉察与理解。 Ambiguity 模糊 的 现实的不清晰,可能的误读,条件的含义 混乱、因果错乱。 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 趋势 / 定义 易变 (变化的节奏) 不确定 (不能预测未来) 复杂 (如同国际象棋五个 段 位的设置) 模糊 (不清楚未来的危机 来 自哪儿) 组织的反应 应对…… 管理…… 饮料公司案例 • 我们必须创建一个新产品的创新周期 • • • 简化…… 解决…… 对人力资源实 践与文化的含 义 • • • (产 品的半衰期会缩短) 下列含义适用于 VUCA 模 我们必须对市场机会做出更加快速的反应 型的所有四个元素: • 在整个组织中创造更多 的灵活性 我们不知道未来哪个产品会成功,也不 在变革管理中引入规则 • 能 确切地知道谁会是我们的竞争对手, 与精确性 会在 哪些国家竞争 • 将集中管理的运营权力 下放 我们必须管理日趋复杂的全球供应,以 • 教给员工如何思考和行 便 流程商业化 动 我们必须建立一个由业务、区域与职能 ,而不是思考和行动的 组 成的矩阵式组织 内容 • 授权员工实践想法和创 新 我们不知道技术与信息将怎样影响消费 • 多关注规划过程,少关 者 的选择 注计划内容 我们不清楚将来的竞争对手会是谁 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 力量 3 :利益相关者的期 望 投资者 / 所有 者 • 财务表现 • 无形资产 • 风险 客户 • 主要目标客户 • 客户紧密度或份额 社区 / 政策制定 者 • 社会责任 • 政策监管 人力资源 员工 / 生产 力 • 能力 • 承诺 • 贡献 合作伙伴 / 同 盟 • 采购 • 联合 合资 一线经理 • 影响战略 • 创造组织前行的牵引力 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 力量 4 :个人环境—— 6 个 “ I” Intensity (激进 度) Individuation (个人 化) Isolation (孤立 感) 人们活在真人秀的思维模式中,每个人都想“赢”。 人们生活在高度自由的环境中,每个人都最大化自身利益。 人们活在自己的世界里,与外人沟通得越来越少。 Indifference (冷漠 感) 大家都很忙,但不知道自己是否实现了价值。 Immediacy (即时 性) 很多人不想做长期的工作,只想立刻得到满足。 In-group (小圈 子) 这个世界有了越来越多的圈子,贫富差距越来越大。 来源:尤里奇《赢在组织:从人才争夺到组织发展》 一 . 组织分 析 人才选拔策略 选对的人符合 团队文化和价值观 招聘前的 人才评估 能力 & 态度 能力可以培养 态度 很难改变 对工作的认识、对团队合 工作中习得的知识和技能 作的认识 可以根据工作需要进行培养 跟成长的环境紧密相连 招聘思维建立 二 . 工作分 析 Why How 为什么? 怎么做? 当有人不知道为什么要 做 当有人不知道怎么做 当有人不知道要做什么 解决办法:教育训练 解决办法:工作(岗位)说明 解决办法:领导分享 • 组织 —— 什么导致组织成功 ?又是什么导致失败的? • 个人 —— 个人如何在组织内 取得成功?又是什么因素导致 失败的? Wha t做什么? 书、操作手册 2.1 工作分析的用 途 提供招 聘标准 工作 分析 明确培 养方向 目标设 定依据 2.2 工作分析常用的 W 和 H Who When What Where 由谁来做 任务项目什么 时候完成 将完成什么样 的活动 项目将在 哪里完成 Why How Whom 为什么要做 此项目工作 如何完成 此项工作 为谁做 三 . 胜任力分 析 • 个性中的特质、行为等因素 胜任力,是指某个职位 上的人完成其职务的能 力。 • 包括知识、技能以及任务表现 • 相关的特质行为、态度 • 管理能力 3.1 胜任力分析——冰山模 型 显性 - 可自我充实易于改 变 栗子 业务知识 技能 招聘知识 产品开发流程 代码能 力 表达 能力 谈 判技巧 行为 团队合作 精钻业务 价值观 注重绩效 客户为尊 动机 事业成就 人际关系 影响他人 隐形 - 隐藏深层较难改 3.2 胜任力分析——洋葱模 型 美国学者 R. 博亚特兹 (Richard Boyatzis) 对麦克利兰的素质理论进行深入和广泛的研究后提 出 Skill 技 能 Self-Image 自我形 象 Traits/Moti ves 个性 / 动 机 Attitude 态 度 Value 价值 观 Knowledge 知 识 难以评价 和衡量的 易于培养 和评价的 • 动机:个体为达到目标而采取行动的内驱力; • 个性:个体对外部环境及各种信息的反应方式、倾向与特性 ; • 自我形象:个体对其自身的看法与评价; • 价值观:个体对其所属社会群体或组织接受并认为是恰当的 一套行为准则的认识; • 态度:个体的自我形象、价值观以及社会角色综合作用外化 的结果; • 知识:个体在某一特定领域所拥有的事实型与经验型信息; • 技能:个体结构化地运用知识完成某项具体工作的能力。 3.3 胜任力分析——管理职 能 兼顾个人与团队 • 工作计划 • 知人善任 • 分配工作 • 激励员工 • 教练辅导 • 绩效评估 • 时间管理 从管理自 我到管理 他人 纯粹管理工作 • 选拔人才 • 分配工作 • 评估下属 • 教练辅导 从管理他 人到管理 经理人员 接触专业外的内容 • 制定战略 • 跨部门协作 • 争夺资源 • 适当授权 从管理经 理人员到 管理职能 部门 主要区别体现在 • 领导技能 • 时间管理 • 工作理念 从管理职 能部门到 管理事业 部 高管必须擅长 • 战略规划 • 调配资源 • 提高核心能力 • 评估业务 • 培养下属 从管理事 业部到管 理业务群 集中在经营理念 • 洞察机遇 • 权衡取舍 • 平衡利益关系 • 培养领导人才 从管理业 务群到管 理集团 第三篇章 职责描述 一 . 职责描述的关键 点 职责描述的关键点 组织 一、给到求职者的第一印象 • • 如何让候选人得到最充足的信息? 如何在潜移默化中提升候选人对公司的好感 度? 前导分析 工作 整理形成 胜任力 二、贵公司重要信息的传达 • • • 公司的文化是什么样的? 公司的目标是什么? 为什么您会是一个好的雇主? 二 . 职责描述必备 4 要 素 要素一:意义 • 突出组织的使命和宗旨 (“ 我们公司的使命是… …”) • 一些直接针对应聘者的句子( `` 您将成为 *** 工程流程构建软件的核心,该 要素二:角色 要素三:职责 软 件使工程团队能够开发和交付高质量的移动应用和服务…’’) • 该职位的日常职能 • 概述与工作相关的特定交付成果(“设计和构建高级的自动化测试框架… …” ) 要素四:资质 • 明确所要求的相关资质,包括完成工作所需的教育、经验和技能 (“ C + + / Java 是必须的……”) 三 . 职位资格的两个关 键 首选资格 Preferred qualifications 理想候选人的特质,非强制性技能和经验,通常比最低资格更加定性(例 如,具有说服力的交流能力,优先考虑教学背景)。 最低资格 Minimum qualifications 关注候选人可证实的(一般可以量化)基本胜任能力,通常是不可妥协 的资格(例如,教育程度,专业技能水平等)。 案例 各大厂岗位职责描述 职责描述举例 岗位:高级专家 服务族 - 华为中国云与计算业务 部 来源华为官网 岗位职责 1. 承担产业云 / 政务云基地或大客户持续运营策略的制定落地,负责 NA 客户经营结果指标达成,支持客户成功。 2. 负责客户运营,针对存量客户进行关系维系和例行沟通; 3.负责数据运营,针对客户的资源使用 / 收入波动 / 系统运行状态等数据进行日常监控,向内部及外部汇报进展及计划,对重大风险 及 时预警; 4. 负责产业云 / 政务云基地或 NA 客户运营,输出目标客户上云解决方案设计 / 方案引导 / 技术建议书,配置报价;输出持续运营细 分场景 实践总结。 5. 执行生态运营,引导伙伴加入华为云伙伴计划,并做解决方案上架和生态推广等 6. 支持活动运营,参与活动策划、制定活动执行计划、落地展厅建设、输出案例包装和媒体宣传稿等 7. 进行其他持续运营事宜,包括但不限于客户交流、需求管理、客户日常用云、上云技术支撑和及时响应、运营问题闭环等; 8. 主导 NA 客户各类持续运营项目按目标高质量完成端到端交付。 职责描述举例 岗位要求 业务技能要求: 1 、具备很强的沟通能力,在不同级别客户中展现领导力,在与合作伙伴和客户资源组成的团队中发挥领导作用,可参与交付复杂 解决方案 ,从而获得客户整体成功。 2 、顾问式销售能力,能够理解行业趋势、剖析行业上云场景,分析行业竞争情况和格局地图,制定并管理所负责行业拓展策略和 区域落地 。通过挖掘客户需求,评估业务可行性和技术可行性,设计销售策略,成功主导销售项目落地。 3 、组织运营能力,开展运营团队建设,打造高绩效队伍,营造氛围,不断提升团队成员能力。根据最终目标制定运营计划,设 立分阶段目 标,掌控运营节奏。依照运营规划合理规划资源。通过对各项指标的监控,甄别运营风险,确保运营健康、合规。 4 、解决方案运营能力,负责运营场景下解决方案设计,支撑客户拓展及落地,通过合理配置达成盈利目标,并形成规模推广和 复制。 5 、活动运营能力,具备活动策划能力,能有效组织执行并进行活动总结的输出能力 专业知识要求: 1 、 长期从事至少一种行业,对该领域应用的业务有深度理解,如工业、互联网、金融、制造、汽车、家电、建材、政府行业等。 2 、 有 ICT 业务知识积累,对于所熟悉的业务领域 / 新领域能准确梳理出业务价值流、业务架构、以及应用架构。 3 、满足如下 2-4 项: 1 有成功交付大型上云迁移项目咨询、规划和实施经验的优先; 2 有成功交付一种行业 PaaS 领域微服务改造和容器化改造的项目咨询、规划和实施经验的优先; 3 有在技术分析、编译迁移、功能验证、性能调优等 4 个阶段中分别具备软件移植实施,迁移环境管理和项目沟通管理等方面经 验的优先; 4 有客户数据中台建设、数据仓库项目成功实施经验、咨询公司大数据或数据治理咨询经验者优先。 5掌握 IT 基础架构及集成能力,熟悉云计算、大数据、 PaaS 、网络、安全、灾备等各技术领域及相关组件的运 维经验; 6 )掌握 PaaS 架构,熟悉 Kubernetes 、 Docker 、 DevOps 等 PaaS 相关技术。 职责描述举例 岗位:招聘渠道研究专家 来源腾讯官网 岗位职责 1. 2. 3. 4. 以专业顾问和合作伙伴的角色,通过数据洞察为招聘渠道业务与资源布局提供内外全局视角; 时刻关注互联网行业发展,把握行业人才布局与流动趋势,建立相关分析模型,长期动态跟踪研究 研究全球人才竟争生态的标杆实践,并结合内部实际业务布局及能力现状,提出渠道业务优化及管理优化建议; 针对招聘业务、渠道使用与资源运营中各环节的痛点问题,定制解決方案,并协同内部各方资源,推动方案的落地实施。 工作要求 5. 本科及以上学历, 5 年及以上互联网产品相关的数据分析 / 咨询等相关工作经验,有资讯 / 内容 / 广告 /HR 咨询领域相关工作经 验优先 ; 2. 有通过观察数据发现业务变化和问题,提出有效的业务洞察及驱动业务的建议的成功经验; 3. 有扎实的研究方法论,懂定性定量调研,能够承担行业研究,产品研究,商业模式研究等课题项目; 4. 具备项目管理经验,能组织协调跨团队的沟通和项目推动。 职责描述举例 岗位:天猫数字虚拟 - 充值中心产品专 家 岗位职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 负责数字虚拟充值中心产品设计、改进以及落地实施; 负责电商互动小游戏的策划和体验优化; 负责虚拟业务营销产品创新设计; 负责部门的用户增长; 负责推进产品规划、设计、交互、开发、测试到上线全流程,以及后续的数据监控、迭代优化; 对用户体验和商业价值负责。 来源阿里官网 工作要求 7. 3 年以上电商前台产品经验或小游戏产品策划经验; 8. 具备优秀的产品架构能力、设计能力以及产品文档撰写能力; 9. 具备快速学习能力和强烈的好奇心; 10.兼具严密的逻辑思维能力和感性思维能力; 11.具有较强的自我驱动力; 12.具有强大的抗压能力,面对挑战迎难而上,突破困境拿到结果; 7. 具有良好的沟通协调能力。 我们鼓励人人践行公益,同学如参与过公益活动,有相关证明,也欢迎附在简历中。参考依据包括但不限于:全国志愿服务信息系统开具 的志愿服务证明、“人人 3 小时”公益平台公益时证书、志愿服务组织(含社会团体、社会服务机构、基金会)授予的志愿服务证明等。 职责描述举例 岗位: Engineering Director, Networking, Google Cloud Minimum qualifications: Bachelor’s degree in Computer Science, similar degree/field or equivalent practical experience. 来源谷歌官网 10 years of experience in an engineering leadership role with a focus on cloud virtualization, including load-balancing, network functions, scalability, high availability. Experience managing, recruiting, and developing teams. Preferred qualifications: MS or PhD in computer science, computer engineering or electrical engineering Strong analytical, problem-solving, negotiation and organizational skills. Collaborates effectively across organizational boundaries, builds relationships, and imports and exports talent and ideas to achieve a broader organizational goal. Understands the complex relationship between the organization and its environment, identifies connections, adopts different perspectives and quickly responds to changing circumstances in a strategic way. Demonstrates comfort with changing specifications/standards, and creates the conditions in which the team feels comfortable and capable of working through in response to ambiguity. Exhibits innovative thinking, collaboration, and comfort in solving ambiguous problems. 职责描述举例 职位简介 As the Engineering Director of Networking for Google Cloud, you will be responsible for India Site Leadership for our Cloud Networking teams. You will be responsible for a portfolio of projects spanning edge, telecommunications, security, hybrid, observability, and WAN traffic management with a deepening and broader portfolio in the future. Google Cloud provides organizations with leading infrastructure, platform capabilities and industry solutions. We deliver enterprisegrade cloud solutions that leverage Google’s cutting-edge technology to help companies operate more efficiently and adapt to changing needs, giving customers a foundation for the future. Customers in more than 150 countries turn to Google Cloud as their trusted partner to solve their most critical business problems. 工作职责 • • • • • Set the vision and execution of organizational direction for broad, cross-organization projects across the Networking teams in Google Cloud. Partner closely with senior leadership in engineering and product managers. Ensure alignment with engineering and product priorities. Provide oversight of delivery across the complete portfolio of networking initiatives. Lead and inspire an organization of engineers working on every aspect of Google’s global network, with a goal of driving alignment amongst engineering and partner organizations spanning the networking domain. Build a healthy, scalable, and growth-oriented engineering organization. 第四篇章 招聘渠道的选择 一 . 招聘渠道选择的三个关 键 针对性 • 招聘成本优化 成本 • 针对不同岗位选取适合的招聘渠道 有效性 • 提高招聘有效性 二 . 招聘渠道的类 别 • • • 晋升 内部轮岗 内部推荐 内部 外部 • • 社招 校招 • • • • • 网络招聘 现场招聘 猎头招聘 传统媒体 专场招聘会 三 . 招聘渠道的对 比 分类 优势 不足 传播速度快、反馈快 • • • 不适用低端岗位,比如操作工 不同招聘网站的地域优势不同 社交媒体招聘方式仍需要探索 专场招聘会 参与人员较多,节省时间成本 • • 受地域性限制 校园招聘 招应届毕业生效率高 • 多校招聘时,可能成本会较高 猎头 适用中高端人才获取 • 候选人的质量保证 内部推荐 招聘成本低,适应性好 • • 信息传播速度慢 人才交流市场 适合中低端人才 • 展台 + 人工费用 受众广(传统媒体已没优势) • • 成本高 线上招聘 媒体广告 到场人才良莠不齐 单向传递,看不到反馈 效果跟投入有关 四 . 招聘成本的构 成 • 差旅费 • 管理费用 • • • • 招聘网站费用 内部推荐奖励 猎头费 校园招聘费用 内部 成本 直接 成本 ¥ ¥¥ 外部 成本 • 候选人差旅费 机会 成本 • 不符合要求的员工,可 能给公司带来经济损失 五 . 招聘渠道有效性衡 量 20 份 录取 5 个 录取率 25% 社交媒体 22.7% 拉勾网 40.9% 15 份 录取 2 个 录取率 13.33% 程序猿 简历来源 猎头 9% ( 12 月 份) 内部推荐 27.3% 25 份 录取 6 个 录取率 24% 50 份 录取 9 个 录取率 18% 五 . 招聘渠道有效性衡 量 由候选人入职后的表现等级来衡量的,是描述候选人一定周期内(一般为一 年 )表现的指标。 招聘质 量 %= 试用期离职 %= 得分超过 * 等级的人员数 量新员工数量(一年内) 试用期(或入职一年内)离职的人员数量 新员工数量(一年内) 信息整合 国内各大招聘渠道对比分析 一 . 垂直招聘渠 道 渠道 拉勾网 优势 100offer 1. 简历质量极高,每份筒历都经过平台专业的人工审核 2. 适合对求职者质量要求较高的企业招聘需求 1. 付费服务,对企业没有免费额度可试用 2. 简历质量比较高 3.面试快根据职位年薪确定扣费额度,既可自己选择意向猎 头,也可在中途更换猎头 内推网 聘宝 看准网 针对行业及招聘对象 1. 职位投放有针对性,简历数量和质量比较高 1. 必须要注册才能进入网站 2. 只针对北京、上海、杭州、广州、深圳、成都等热门城市 2.被动发布需求,等待网站推广和求职者投 互联网行业初、中、高级岗位 3.提供普通招聘(对小型企业基本够用)和线上猎头(服务 递 相关人才 佣金比较低)两种服务方式,但付费服务只有一个套餐(年 3. 线上猎头没有提供候选人入职后的保证期 均 2 万左右) 猎聘网 劣势 费用 0-19.8K ,所以企业要承担入职者短期内离职的风 险 不提供普通招聘服务 针对互联网垂直领域的线,上猎头服务, 适合中高端人才招聘需求 不明 1.猎头资格鱼龙混杂,有些职;位招聘并未 授权给猎头,导致 I 信息不对称 2.LIST 刷新不及时,可先做意向沟通,避免 行业覆盖较广,直接垂直求职者。适合企 业中高端职位招聘需求的补充方式之一 浪费金币 3.面试快不以最终录取扣费,双方约见即扣 费 9.8-30K 1. 有简历分级和人才审查程序。比较严谨 2. 高级简历收费低于业内,并且有多样化的套餐可供选择 3. 认证后每天可免费发 6 个职位 1. 网站流量低,影响度有限 2. 入职成功率偏低 3. 不能和候选人免费沟通 知名互联网公司直接内部推荐的职位,技 术岗位占比很大,其他岗位少 5.8-15.8K 1. 有点人工智能猎头形式招聘,比较专业 2. 人才质量较高,面试约谈成功率不错 1. 只支持国内一线城市 2. 影响范围不大,简历库相对有限 游戏和 1T 行业人才各等级人才 6-12k 1. 企业形象展示平台 2. 有对在册企业的点评、工资、面试感受的评价 3. 人才质量不高,面谈成功率低 1.对评价内容没有严谨的审核机制,企业名 覆盖行业较广,无针对行业,适合初、中 级招聘需求 不明 誉受侵害常有发生 2. 网站流量较低 二 . 社交媒 体 渠道 领英 脉脉 优势 1.Linkedin 旗下知识分享平 台 2. 实名制职场社交 APP 3. 全球范围内中高层人群相 对活跃,适合此类招聘 1. 集职场社交、职场招聘为一体的职场社交平台 2. 功能强大 3. 用户存量大 1. 招聘应属生效果较好,资源丰富 大街网 2. 中小规模招聘无需付费 1. 既可以搜索简历,也可管理简历 八爪盒子 2. 实时监测候选人求职状态 劣势 针对行业及招聘对象 费用 1. 功能相对少 2. 国内活跃用户量少 各行业中高端人才和海外人才招聘 未知 1. 需要添加好友验证,周期长 2. 活跃用户量少 行业分布广,适合中高层人才招聘 未知 1. 招聘成熟工作者效果不理想 2. 简历反馈率很低 3. 推送的简历匹配度低 应属生招聘效果好 3K-20K 5000 万高端人才共享 免费 1. 需要 HR 和猎头互相同意才能获得 3, 链接 HR 和猎头,以职场社交为招聘交換简历,共 联 系方式 享 人才,高端人才简历比较多 三 . 主流招聘网 站 渠道 优势 1. 行业覆盖面广,简历量巨大 前程无忧( 2. 符合绝大多数行业中基层岗位需求 3. 搜索引擎较好,筒历匹配度和质量较高 51job) 4. 每天可免费刷新职位一次 5. “ 无忧精英“板块针对高层和精英的招聘需求(企业和猎头) 智联招聘 58 同 城赶 集网 中国 人才热线 劣势 费用 1. 企业资质审查不严谨,有鱼龙混杂的现象 2. 价格偏高 3. 同一账号不能多人同时登录 5.8K-13.8K 1, 行业覆盖面广,整体筒历量大 2. 中基层招聘效果比较好 3. 价格优势越来越弱 4. “ 智联卓聘”面向求职者、猎头、企业的高层和精英招聘需求 5. 审核企业资质严谨 1. 专业性、针对性较弱,搜索结果匹配度不高 2. 筒历库没有前程无忧大 3. 收费越来越贵 4. 企业方刷新简历要扣点数,没有免费刷新量 0.5K-60K 1. 拥有大量基层人才,对招聘效果有一定的保障 2. 初期使用免费 3. 广告投放多,知名度较高 1. 对企业资质审核不严谨,有鱼龙混杂的现象 2. 简历质量不高,筛选简历比较耗时问 5.8K-10.8K 1. 简历数量和质量还可以 2. 适合中基层招聘 3. 每天都有一次免费刷新职位的机会 1. 无批量导出简历的功能 2. 企业需要实名认证才能使用 2K-10K 三 . 主流招聘网 站 渠道 中华 英才网 优势 1. 网站流量处于行平均水平之上,相较其他普通网站有优势 2. 可免费发布 10 个职位,企业注册便可使用 3. 可通过 APP 免费与求职者沟通 1. 用户量大,简历多 Boss 直聘 2. 免费沟通,次数不限 3. 用工方和求职者直接聊天沟通,没有第三方介入 4, 每天可以免费发布 10 个职位信息,普通简历免费 一览 英才网 卓博 人才网 1.为企业提供一定的免费额度,如职位模板、邮件接收筒历、简历 推荐、保面试等服务 2. 职位推广包含在套餐里,不单独计费 3. 服务比较全面 1. 简历数量和质量处于行业平均水平 2. 职位推送方式多,既可以通过站内,还能通过邮件 3, 付费后发布职位数量不受限制 劣势 费用 1. 无过滤简历功能,筛选简历比较麻烦 2. 近几年影响力大不如前,优质人才不多 2.4K-19.8K 1. 需双方确认意向,花费时间较长 2. 观望态度用户多,需多轮次沟通 3. 精准搜索需要付费 4. 没有设置简历分类和人才信息审查 6.8K-16.8K 1. 网站流量处于行业平均水平,活跃用户较少 2.企业需要通过认证并签订纸质合同,购买相应的服务之 3.2K-48K 1. 不提供职位置顶服务,无免费与求职者沟通的服务 2. 为企业提供子账号,但单个账号不能同时登陆 3. 无套餐出售,可根据企业需求提供相对优惠的报价 视企业需求 而定 后才能享受其招聘服务 四 . 应届生招 聘 渠道 应届生 求职网 实习僧 优势 1. 知名度高,流量大 2. 辐射区域广,各大城市都有招聘职位 3.有各大公司校园宣讲会和网申信息,方便在线查阅和网上申请职 位 4. 全职、兼职工作都有,满足不同需求的求职者 1. 针对找实习工作的学生 2. 知名度较高,岗位信息多 3. 有校园招聘和宣讲会板块,可在线查看和申请职位 劣势 费用 1. 网页字体小分类多,重点不突出,设计不太美观 2. 信息集中在各省市主要城市,小城市几乎没有 0-19.8K 主要为一二线城市的职位信息,其他城市的很少 6k-12k 五 . 传统招聘渠 道 渠道 内部推荐 优势 1. 质量有保证 2. 成本低 3. 上手快 1. 企业和求职者可当面沟通了解 现场招聘会 2. 企业形象展示平台 3. 适合基层岗位招聘 职业 介绍中心 1. 根据需求推荐,效率相对高 2. 费用低廉 3. 适合低端岗位招聘 劣势 费用 1. 推荐人选资源有限 2. 存在关系户,给日后管理带来某些麻烦 视具体制度 而定 1. 复试爽约率高 2. 去招聘市场时间成本高 3. 一场招聘会招聘效果难预测 几百到几千 不等 1. 不稳定,离职率高 2. 人才来路五花八门,需严格筛选,避免用工风险 有些免费, 有些收费几 百到几千不 等 报纸 / 专业 1. 版面或时长有限,有些内容无法展示 1. 易吸引素质较高的人才,适合高层人才和稀缺专业技术人才招聘 2.看报纸的人越来越少,传媒渠道越来越丰富,选择难度 杂 志 / 电视 2. 有一定的广告价值,对企业形象展示有帮助 大,制作成本高 广告 等媒介 费用较高 第五篇章 训练你的面试官 面试的目的 • • • 提供了一种寻找优秀候选人的方法; 可以巩固公司文化,建立友情,为现有员工提供归属感; 授权你的员工来帮忙通知招聘决定,会在你的团队中额外地增加归属 感的影响; • 发动你的员工,他们是公司文化的所有者和管理者,通过面试来保持 他们的参与公司事务。 一 . 面试官是公司的名 片 首因 效应 也称为第一印象作用,或先入为主效应。是指个体在社会认知过程中,通过“第一印象” 最 先输入的信息对客体以后的认知产生的影响作用。 第一印象作用最强,持续时间长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。 Google 内部研究表明,候选人面试体验反馈调查中,与面试官的互动是候选人公认 的 最重要的因素,这一项要比工作类型、公司福利或与招聘人员的互动重要的多。 二 . 面试官的五种低分表 现 表现为没有阅读候选人的简历,甚 至不确定候选人正在申请的职位。 毫无准备 执着于分析和寻求细节,最感兴趣 会让候选人压力巨大。 “ 滔滔不 绝” 很容易聊得来。问题在于,他们往往控制 不住自己,没有给予候选人足够的机会谈 论自己的知识技能、见解。 差评 的是候选人在未来将如何做出贡献 严谨周密 ,而不是候选人过去达成的成就。 面试毫无章法,泛泛而谈。 能力不足 遇到主动的候选人,可能会被带节 奏,反向引导。 “ 蛮狠霸 道” 控制欲爆棚,他们的言行常常使人紧张。 没有轻松的闲聊,只是快节奏的你来我往 、直击要害的提问和回答。 三 . 面试官培训清 单 序号 应检查的基本做法和一般信息 1 是否了解公司招聘流程及其在这一流程的作用 2 是否知道怎样准备一个面试(设定问题、预算时间、审阅简历等) 3 是否有必要的技能让求职者在面试时对自己的公司感觉良好,而不管他们是否得到了 Offer 4 是否知道如何进行合法合规的面试 5 是否知道如何提供有效的反馈,并给出一个有意义的面试分数 6 是否了解面试后的流程 四 . 面试官思考的重 点 培养长期人才梯队 • 在面试过程中最难的一件事, 人技能和鼓励他们在本公司开 始新的职业生涯两者中,找到 人才吸引 就是在以挑战性问题评估候选 最合适的平衡。 面试官需牢记 你在评价候选人的时候,他们也在评价你 • 对于公司,你需对应聘者讲清 楚工作的范围及公司的目标; • 对于候选人,他们希望公司赏 识他们的才华,使他们加入后 可以发挥作用,并拥有家一般 的感觉。 五 . 面试官的提问技 巧 • 以候选人工作经历中的业绩表 1 3 开场提问 灵活 2 现或者“和我讲一下……”这 样 问题开场,让候选人聊聊 明确意图 一些 他们知道的事情。 • 在深入探讨任何有关假定问题 或者更特定的通用知识或流程 之前,让他们平静下来。 • 了解候选人失败的经历,并通 过问题引导他们将思路和想法 迁移到另一个问题上。 • 如果候选人在一个问题上花费 太长的时间,请轻描淡写地切 换问题。 • 当我们提问时,要简明扼要的告诉候选人我们 寻 找的是什么。 • 候选人常常抱怨的是,他们不知道面试官想从 答 案中获得什么。 • 问题切换:“时间有限,为什 么 我们不聊聊其他呢?在最后 如 果你想要的话,我们可以重 新 回到这个问题。” 六 . 面试官面试时需要做好记 录 • 面对众多的应聘者,为了有助于判断和甄选,面试官一定 要边提问边作好笔记。 • 面试官司应与应聘者保持适当的距离,避免候选人看到面 试官记录的内容。 • 面试官面试时需要记录的两类东西: 问题 表现 为了帮助我们后期做好判断和甄 选,面试过程中,我需要做一些 笔记,请您不要介意。 七 . 面试时间的结构化规划—— Google 的 做法 • 面试官可能会进行数百次面试访谈,但对于候选人来说,这可能是在公司的第一次(也可能是 唯一一次)面试经历。在面试中,使候选人感到舒适的最佳方式是让他们舒服。 • 基于 30 、 45 或 60 分钟的面试, Google 进行了严格的时间安排。 准时就是一切 面试的四个组成部分 介绍 2分 钟 面试官提问 & 回 答 候选人提问 & 回答 总结 面试时间 20 分 钟 3 分 5钟 3 分钟 5分 钟 分 20 分 钟 分钟 30 分 3分 2 5 分 钟 2分 钟 45 分 钟钟 20 分 钟 60 分 七 . 面试时间安排—— Google 的 做法 面试步骤 介绍 面试官提问 候选人提问 感谢和推荐 时长 (分别为 30/45/60 分钟的面试) 2/5/7 分钟 20/32/40 分钟 5/5/8 分钟 3/3/5 分钟 采取的措施 • • • • • 准时出现 询问候选人是否需要饮料、食物或者去洗手间 与候选人呈 90° 而坐,而且尽量让候选人能看到门 介绍自己和团队 面试开始之前提前告知对方,自己需要记笔记 • • • • • • • • • 用一个行为 / 经验性问题开场 提问! 保持面试的交谈(相视无言很尴尬的) 清晰表达你的问题,让应聘者知道你要的是什么 灵活应变,决定进一步探讨还是继续当下话题,或是换个主题 有时间意识 和应聘者互动(有眼神接触、点头等等) • • 强调你喜欢在你的公司工作的原因 尽量突出在贵公司员工的技能和兴趣会怎样紧密联系、相得益彰(他们 要能够想象出在这里工作的样子) 感谢候选人付出的时间 • 谦逊(也要贯穿面试始终) 给出诚实的回答,让应聘者有代入感 / 团队感 八 . 面试官的基本技 巧 • 不要看起来像守门员,高压 情况下会扭曲候选人的表现 • 无论候选人的表现如何,目 标是让他们感觉到他们回答 了具有挑战性但与角色有关 1 • 前期的寒暄有利于创造 一种轻松的环境 • 直接提问通常是一种消 极的经历 的问题 • 而不是炫耀面试官的技能 准时出现 3 5 眼神交流 安抚候选 人 2 • 迟到会让候选人失去信心 ,也可能剥夺面试官的时 间,并表现出普遍缺乏尊 避免 直接提问 和他们一起评估相关技能, 4 • 候选人一个常见的抱 怨是面试官要么埋头 记录笔记,要么就是 重 盯着简历看 • 谦虚 • 不要让候选人认为他们 失败了 • 并不是所有的候选人都 会在面试中取得成功, 做详尽的笔记是必要 但这并不能让他们觉得 的,但面试时需要高 自己没有成功的机会 水平的互动 九 . 面试官的行为技 巧 与候选人呈 90° 而坐 而且尽量让候选人能看到门 十 . 训练面试官——“反向跟踪 法” 面试前 • • 新面试官与有经验的面试官召开非正式的会议。 新面试官介绍他们如何进行面试的行动计划,包括打算问的问题(包括后续追问的问题),他们希望应聘者 回答什么,以及这些问题将如何帮助做出人才决策。 • 有经验的面试官听完后给出反馈意见。 面试过程 • • 新面试官主持整个面试流程。 有经验的面试官安静地坐着观察,但如果有必要的话,可以直接参与面试,以确保面试质量。 十 . 训练面试官——“反向跟踪 法” 面试完成 • 新面试官和有经验的面试官都需要独立撰写反馈报告,并给出应聘者的面试分数。这一步非常重要!这可以 确保招聘委员会得到所有面试官的反馈,并有利于了解新面试官的表现。 • 面试结束后,新面试官可以和有经验的面试官进行一次非正式的会面,讨论面试问题的质量、反馈的质量, 以及如何进行面试的其他技巧。他们通过比较面试分数来评估过程中存在的差异和沟通这些差异的原因。 Google 独立招聘委员会在很大程度上依赖面试反馈报告来做出最终的 招 聘决定。因此,招聘委员会向面试官反馈他们面试评估的有效性也很 重 要的。当委员会告诉面试官如何改进面试反馈时,我们称之为“依据 反馈 的反馈”。 十一 . 面试结果反馈报告应避免的陷 阱 —— 面试官的反馈对做出招聘决定至关重要 陷阱一 不要写模糊的陈述或面试总结。像“看起来很聪明”或者“从一所优秀的学校毕业”这样的陈 述,这 些内容无法帮助招聘委员会做出有效的决定。 陷阱二 不要重复标题概述中的内容。 标题概述已说明了面试官的大部分评价,你应该在评论中解释更 多的细节,而不是重述信息。 陷阱三 不要因为个性吸引人而分心,或评估与工作无关的特性。您应保持聚焦于某人在岗位上成功的 关键属性。 陷阱四 不要拖延。当您的头脑中对面试者的印象还记忆犹新时,尽快的写出面试反馈报告。 谢 谢

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【面试手册】北京李宁体育用品有限公司招聘面试指引(超详细)

【面试手册】北京李宁体育用品有限公司招聘面试指引(超详细)

北京李宁体育用品有限公司招聘面试指引 人力资源部 -1- 总论 招聘面试选拔人才是公司人力资源管理工作中最重要的环节之一,错误的选拔不仅给公司带来直接 招聘成本增加(招聘成本是招聘职位薪酬福利的 40%—60%),它还会影响公司员工士气、破坏企业文化、 减低客户服务质量。 在招聘面试中,经验告诉我们,判断候选人所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难,难 的是如何判断他/她的个性特征和资质与岗位匹配的一致性问题。 在美国,有人研究最优秀员工和最差员工为公司所创造的经济价值并进行比较,发现: 1) 就简单工作而言,如操作工或一般事务性工作,属于 1%优秀员工所创造的价值比最差的那 1% 高 3 倍。 2) 就中等难度的工作来讲,如机械师,最优秀员工创造的价值是最差员工的 12 倍,也就是说,一 个最优秀的员工顶 12 个最差的员工。 3) 对难度大的工作,如销售人员,财务经理,医生等,他们将最优秀员工业绩与平均业绩水平比 较,结果发现,1%优秀员工创造的价值为平均水平的 127 倍。 一个高效的招聘面试选拔系统能帮助组织提高: 1) 生产率 一般平均来说,最好员工是最差员工生产率的两倍。通过良高效的招聘面试选拔系统,我们能发 现谁是未来最好的员工。 2) 减少培训时间 现在很多公司都想通过培训提高员工各种能力和生产率,在培训上各家公司也各花了不少的财 力和物力,但是,如果在招聘选拔中没有良好资质的员工,我们如何帮助他们提高各种能力? 反之,如果我们能通过面试,选拔出未来优秀的员工,这样能使我们减少在培训上的投资。 3) 减少经理在员工花费过多的个人培训和辅导时间 我们可能会听到有些经理抱怨:“我在 XX 员工身上花费了太多的时间了,但是,他的变化实 在是太慢了,我实在是无法忍受。如果我把时间腾出来更好地做业务,我想我们部门能做的更 好”。 我们如果做好招聘面试选拔工作,我们可能会避免这样的情况发生。 4) 降低员工流动率 有研究显示表明,传统的面试方法和行为面试方法比较,后者所产生的流动率要比前者低非常 多。这样能为我们节约: a) 招聘广告费用 b) 面试时间和面试人工成本 c) 培训费用 d) 在试用期内的较低的生产率 e) 员工离职,对公司产生的间接损失(如销售额、客户、技术流失等) 人员招聘面试的真正目的在于择优汰劣,将真正有才干、适合企业需要的人才甄选出来。这不仅仅是 人力资源部门工作的重要内容,同时也是各部门管理者的重要职责! 一般招聘面试选拔系统包括以下程序: 1) 简历筛选 2) 电话面试 3) 深度面试 4) 背景调查 结合我公司特点,简历筛选、电话面试和背景调查主要由人力资源部招聘负责人完成,部门经理及其他 部门面试人重点对应试人进行深度面试。 -2- 通用知识技能篇 本篇主要介绍面试的几种方法和技巧,以及在面试中应当注意的若干问题。 一、各种面试方法的比较与技巧详解 1、单一面试 定义:指同一时间只有一个应聘者的面试。 面试的环境:在会议室等较安静的场所,关闭手机,避免干扰。 座位的摆放: 用一样高度的椅子 YES NO 开场:建立融洽的氛围 1. 目的: 初步相识, 让应聘者感到自然, 友好与礼貌, 同时为公司建立良好的形象. 2. 内容: a. 欢迎应聘者, 并核对是否是约见的人 b. 询问应聘者较轻松的问题, 如来公司的路途是否顺利等 c. 自我介绍与介绍其他面试者, 并简介面试程序 3. 时间: 2-3 分钟 核心:提问与考核 1. 目的: 按照准备好的面试程序, 考核应聘者与工作相关的经验与能力 2. 内容: 分两部分 a. 了解/核实背景  学历, 户口  工作经历, 职位发展及具体时间  与工作相关的组织结构图  具体职责  离职原因  应聘动机与期望薪水 时间: 大约为整个面试时间的 30% b. 考核个性品质、能力与资质     时间: 询问以个性品质、能力为基础的问题 用过去的工作事例预测将来的工作方式、 业绩 根据 STAR 原则, 询问完整行为事例 总结具有的资质并分类分级 大约为整个面试时间的 50% 3. 注意事项 -3- a. b. c. d. e. f. g. h. i. 保持目光接触并仔细聆听 多听少讲: 把 70%的时间留给应聘者发言, 因为如果面试者讲得越多, 得到的信息就越少 恰当使用各种询问技巧 用 STAR 原则, 跟进问题 做记录 避免对应聘者的回答发表个人意见 当应聘者滔滔不绝时,适当打断,控制回答的方向 观察应聘者的身体语言 时间控制 收尾:介绍公司与回答应聘者的问题 1. 内容 a. 公司与职位简介, 如时间有限,提供“公司简介”给应聘者 b. 让应聘者提问 c. 检查是否疏漏的问题 d. 向应聘者说明下一步面试时间或结果通知, e. 再次感谢应聘者的时间与对公司的兴趣 如:“今天为第一次面试,在综合评估后,我们会于一周内通知复试者,由于本次应聘人员 较多,对未能通过初试的人选,恕我们就不再一一通知了。再次感谢您的时间与对李宁公司 的兴趣。” 2. 时间:约 5-10 分钟 面试后:及时评估 1. 目的: 比较应聘者的综合素质, 选择 2-3 位应聘者复试 2. 内容: 完成面试记录, 填写面试评估表 集体面试 定义:集体面试指多个应聘者同时参与的面试。 1. 优势 1.1.与单一面试方式比较具有如下优势     快捷, 可迅速淘汰不合适人选 比较性强 公平, 即兴问题可减少因事先的准备带来的差异 新颖, 恰当的集体面试可使应聘者对公司留下较深的印象 2. 适用职位 2.1.集体面试适用于符合下列要求的职位:    对应聘者个人素质要求高于对其学历与经历要求的职位,如:销售人员 初级职位,如:前台,培训生 应聘者很多的职位:如:招聘应届大学生 3. 面试方法及过程 3.1.面试者 人力资源招聘负责人与用人部门直线经理共同进行(至少 2 个人), 以保证初选的准确性. -4- 3.2.电话预约 集体面试以 5-6 人一组为宜, 在电话预约时, 必须向应聘者说明公司将采取集体面试方式, 经应 聘者同意后方可确定面试时间。 3.3.面试场所 集体面试应在会议室中进行, 配备白板及水笔, 并为每人准备纸笔以便记录. 桌子摆成长方形或椭圆形为宜, 应在每人桌上摆放《公司简介》。 3.4.面试时间 一组面试以 1 小时左右为宜。 3.5.座位摆放 主持人 白板 应聘者 3.6. 面试过程 顺序 1. 内容与形式 执行者 时间 欢迎应聘者 人力资源 负责人 3 分钟 应聘者 每 人 5 分钟 信息交流:应聘者自由讨论或辩论 目的:观察应聘者的主动性、自信度、逻辑分析能力、沟通 能力、说服力等。 题目设计:设计与应聘工作较相关的题目,让大家讨论或 分正反方辩论 应聘者 15 分钟 回答应聘者的问题 10 分钟 6. 人力资源 负责人 感谢应聘者各抒己见 7. 人力资源 负责人 说明下次面试的通知时间, 并解释大家表现得都很出色, 是一次难得的交流机会。未通知复试者, 并非说明条件次 之, 只是公司只选择最适合者. 人力资源 负责人 2. 3. 简单介绍公司, 面试者及招聘职位的工作职责 介绍集体面试的步骤与时间,包括: 自我展示(自我简介、演讲) 信息交流 (自由发言与辩论等形式) 自我展示:让应聘者站到前面白板前进行演讲 题目设计:  事先准备问题库,让应聘者抽取题目回答  统一出一个题目,让应聘者准备好后回答 注意事项: 4. 5.  当一位应聘者演讲时,鼓励其他人可随时提问, 共同探 讨以观察各位应聘者的挑战性  解释讨论或辩论题目, 说明本讨论题本无正确答案, 希 望大家发表独特见解  鼓励应聘者使用道具:白板、纸、笔等 -5- 5 分钟 8. 再次感谢应聘者对公司感兴趣并利用宝贵时间参加面试, 并让感兴趣的应聘者带走公司简介及产品介绍. 人力资源 负责人 4. 注意事项 集体面试中, 面试者应特别注重言行的礼貌性与得体性, 因只要有一名应聘者对面试者不满意, 就 会影响其他应聘者对公司及面试者的印象, 所以面试者必须注意以下问题: 4.1.为了记住应聘者的姓名,应为应聘者准备名签 4.2.安排好迟到与提前到的应聘者   电话预约时, 强调准时 因集体面试时间比较紧张, 且每个步骤均需大家参与, 所以应与公司的接待人员事先说明, 拒绝迟到 15 分钟以上的应聘者参加本组面试, 顺沿到下组.并安排好早到者. 在面试过程中, 面试者尽量减少被此类事务打扰。 4.3.应将面试的步骤与所需的时间向应聘者说明 4.4.在应聘者做演讲、辩论时, 面试者应目视发言者, 认真做记录 4.5.仔细观察应聘者的身体语言,尤其是在其他人发言时 4.6.严禁接听电话或出入会议室等不礼貌的行为 4.7.言行得体, 礼貌      面试开始前, 面试者应主动为应试者安排座位, 准备水 如果迟到的人较多,可延迟 5 分钟左右,但要向大家解释 面试者在解释问题时, 语言应清晰明确 面试过程中, 面试者应鼓励应聘者积极发言, 并控制发言的时间与方向 面试结束时, 面试者应起身相送, 再次感谢应试者应试 情境模拟 1. 定义: 情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P×E)。这个公式的意思是说:一个人 的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境(Environment)的函数。换句话说, 候选者面试时的表现是由他们自身的能力和当时面对的情景共同决定的。如果考官能够恰当地选择情景并 保证情景对不同候选者的一致性,那么,不仅可以诱发候选者的相应行为,而且能够说明候选者行为的 不同是由其能力不同所致。 2. 3. 面试设计的步骤: a. 对某一职位进行有系统的工作分析,寻找出工作重点及导致成功的核心能力; b. 根据工作重点设计假设情境; c. 以开放式的问题让目前从事该职位的优秀员工回答,作为评价的标准参考; d. 让应聘者在规定时间内回答假设情境问题,并根据评价标准评估; e. 应聘者回答情境问题时,由至少 2 人参与评价。 种类及举例: a. 角色演练: 面试销售人员时,面试者可扮演为一刁难的客户,让应聘者推销产品。 b. 编写工作或项目计划: 将一典型项目背景介绍清楚,让应聘者做项目计划。根据公司背景与部门任务,制订 3 个月内工 作计划并说明原因 c. 案例分析: 事先准备一篇文章或一段录像,让应聘者看后做案例分析。 -6- 例如:有人说管理有两个黄金法则: a. 人类的行为总是向受鼓励的方向发展; b. 人类的行为总是在自己尊重的人面前表现得更为完美。 请问:您同意这两个法则吗?请结合自己过去的实际谈谈如何把这两个法则用在您的工作中。 时间:10 分钟 d. 无领导小组讨论 即在没有主持人的情况下,通过让几个应聘者共同完成一项与职位相关的具有一定难度的任务, 来考察应聘者在团队活动中的角色与能力。一般适用于面试管理人员,可以考察管理者的影响力、 决策力、分析能力、应变能力等。为了保护应聘者,小组成员可以由公司员工扮演。 二、面试者应特别注意避免的面试错误 注 意! 面试是面试者和应试者双方进行沟通互动的过程,在这一过程中面试者应努力避免以下常见的面试 错误影响对应试者进行客观公正的评价: 首因效应:个体在信息加工的过程中,首次获得的信息对印象的形成起很大的作用。这就是首因效应。 先入为主留下的印象是深刻的,但往往也是片面的和表面的。主试者通常在面试开始前的几分钟就对候选 人做出判断。随后的面试通常并不能增加改变这一决定的信息。 晕轮效应:也称“光圈效果”。晕轮效应是一种影响个人无意偏见的心理因素。个体对他人的认知判 断主要是根据个人好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象其它的品质。如果认知对象被个体表明 是好的,就会被一种好的光圈笼罩着,并被赋予一切好的品质,反之亦然。晕轮效应以点概全,是一种十 分普遍的无意认知偏见。通常,主试者受不利信息的影响要大于有利信息的影响。 刻板印象:刻板印象是指社会上对于某一类事物产生一种比较固定的看法,也是一种概括而笼统的 看法。比如人们常说的“物以类聚,人以群分”。在日常生活中有些刻板印象与职业、地区、性别、年龄等 方面有关。社会刻板印象普遍存在于人们的意识中,人们不仅对曾经接触过的人会形成刻板印象,即使是 从未见过面的人,也会根据间接的资料和信息产生刻板印象。 雇佣压力:当主试需要雇佣较多求职者的压力下时,进行的面试可能就会很糟糕。 非言语行为:作为一名主试者,可能还会受到求职者的非言语行为的无意识的影响。有研究表明,表 现出更大量眼接触、头移动、微笑以及其他非言语行为的求职者得到的评价更高。 人力资源部工作篇 本篇主要介绍人力资源部门在面试过程中主要负责的工作程序和内容,包括简历筛选、电话访谈和背 景调查等。 一、简历筛选 目的: 迅速筛选出最合格的应聘者 执行者:人力资源部招聘负责人 程序: 1. 筛出不合格简历 1.1.阅读招聘职位的职位描述或招聘申请表, -7- 确定在简历中要寻找的任职资格和能力要求; 1.2.迅速搜索以下主要信息, 淘汰不合格简历 • 个人信息: 年龄, 户口等 • 教育背景: 毕业院校, 学历, 专业 • 工作经历: 服务的公司与服务期, 是否有相关经验等 1.3.如果以上主要信息不符合职位要求, 还要考虑是否该简历适合其他职位, 如适合, 将按职位分类 保留简历. 2. 仔细阅读合格的简历 2.1.观察简历的外观, 检查是否 • 干净整齐, 格式清晰, 重点突出 • 语言简练, 易于理解 • 明确应聘职位 2.2.寻找时间的间断与重叠 • 任何时间段的空白 • 是否现已离职 • 是否有过兼职 • 是否有上学与工作冲突的时间段 2.3.寻找任何不一致的地方 • 专业与所从事工作的不一致 • 现从事职业与应聘职位的不一致 • 现收入与应聘职位市场价不一致 2.4.注意工作更换的频繁程度 2.5.注意应聘者在各家公司的职业发展状况 2.6.注意应聘者对以前的工作职责描述得是否清晰 2.7.注意应聘者所获得的奖励与成就, 这可反映应聘者的进取心 2.8.在初选简历时不要淘汰薪资要求稍高的应聘者,但在电话面试时大致说明薪金的范围以便双方互 相选择 2.9.在认为不符合常理的或难以理解的地方做记录, 以便进一步核实 3. 分类方法 3.1.可把简历分成三组: • 资格非常合适, 可以安排面试的应聘者 • 资格比较合适, 如第一组的应聘者都不合适时可考虑的应聘者 • 不合格本职位, 但可能适合其他职位的应聘者, 将其简历保留或销毁。 二、电话访谈 目的:核对不明确简历,淘汰关键条件不符者,节省面试时间 执行者:人力资源部招聘负责人 程序: 1. 与应聘者联系, 最好在非工作时间, 使用其私人电话取得联系 2. 介绍自己并解释打电话的意图与所须时间 3. 询问应聘者是否方便接受此次电话面试 4. 电话面试时间一般为 10 分钟左右 5. 感谢应聘者接受此次电话面试, 并说明结果。 内容: 1. 核实在初筛简历时发现的遗漏与不清晰的信息 -8- 1.1.学历, 院校, 与专业 1.2.任何时间上的空白与重叠 1.3.工作内容的相关性 1.4.期望的薪酬是否与该职位相符 1.5.是否仍然服务于现任公司 1.6.离职原因 1.7.工作动力是否与招聘职位匹配 2. 在询问时, 应注意应聘者的回答是否有与简历相冲突的地方 3. 处理不同的结果 3.1.确认合格的应聘者, 安排面试时间 3.2.如不能确定是否安排该应聘者面试, 应感谢应聘者接受电话面试, 并说明下一步骤与大约的通知 期 3.3.如确定该应聘者不符合应聘职位, 可参考以下两种方式: • 说明公司将综合考虑应聘者的条件, 并于 XX 日前通知合格的应聘者面试. • 诚恳地解释虽然应聘者的条件非常好, 但背景与该应聘职位不太相符, 公司将保留其简历并 欢迎应聘者继续关注公司的招聘信息, 申请其他职位. 举例: A——申请人 B——面试者 B:您好,我姓 XX,是 XX 公司招聘负责人。我们收到了您的简历,应聘我们的 XX 职位,现在想跟您谈谈 应聘的事,时间大约 10 分钟, 不知您现在是否方便? A:。。。。。 B:您在简历中的最后一个职位是在 XX 公司担任 XX 职位,现在的工作有变化吗? A:…… B:您能大概讲讲主要工作内容吗? A:…… B:您现在的工作中让您最感满意的是什么?最不满意的是什么?为什么考虑换工作? A:…… B:您在找新工作时,认为哪些方面应该满足您的要求? A:…… B: 您对应聘职位的期望薪水是多少? A: …….. B: 关于应聘职位, 您有何问题吗? A:…….. B:我们希望在 XX (时间)约您来我们公司面试, 可以吗? A:…… B:面试地点在 XX。如果有变化,请提前与我们联系,我的电话号码是 XX。非常感谢您的时间, 我们面试 时再详谈, 再见。 三、背景调查 目的: 核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。 执行者:人力资源部招聘负责人, 且执行者必须已对应聘者进行过面试。 时间: 在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过 15 分钟。 -9- 形式: 以电话调查为宜。 调查前应做的工作 1. 准备电话背景调查问题目录 2. 选择咨询对象和询问重点 3. 如果询问应聘者的现任经理, 必须征得应聘者的同意 4. 在面试时向应聘者说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定. 调查咨询来源 1. 应聘者提供的证明人/推荐人 2. 通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 3. 尽量避免询问应聘目前工作的单位。 调查咨询内容: 1. 在各任职机构的服务时间,职位,晋升或降职情况, 离职原因, 2. 实际工作内容和责任, 业绩评估情况 3. 现任职位的薪酬福利状况 4. 工作能力、态度和性格特征等 5. 有无长期缺勤或病假(身体健康状况) 程序 1. 自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的 2. 告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便 3. 调查咨询内容 4. 询问被调查人在招聘职位所需能力上是否有良好的表现并请对方举行为事例 5. 请对方介绍另一些咨询人 6. 感谢对方支持,并说明如对方有同样需求, 公司将尽力配合 7. 再见。 特别注意事项 1. 询问与工作有关的问题 2. 注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题 3. 询问具体事例 4. 确保咨询所得资料保密 5. 在面试后,咨询应及早进行。 部门面试人工作篇 部门面试人(部门经理以上管理者和指定的面试人员)在熟悉基本的面试方法和技巧(参看“通用 知识技能篇”)的基础上应着重考察应试者的个性品质(包括态度、情绪、价值观、气质、性格、动机等) 以及通过对应试者描述的完整行为事例的分析总结个人资质同公司资质要求的匹配程度。 本篇主要重点介绍行为描述面试的基本知识和技巧以及公司资质的内容和相关面试题目,有关个人 - 10 - 个性品质方面的面试题目详见附件。 一、行为描述面试(STAR)基本知识 原理:人的思考与做事方法是具有惯性的,过去的行为可以较好地预测将来的工作绩效。 STAR 是基于完整行为事例原理的一个缩写,代表: S ituation 情景 “遇到的情景或当时的背景” T ask 任务 “在上述情景下与需要完成的任务” A ction 行动 “怎么说的?”,“怎么做的?” R esult 结果 “上述行为带来的结果” S ituation T ask A ction R esults Situation or Task(情景) 应聘者做决定与采取行动的背景,说明应聘者为何采取这样的行为。 常涉及到如下情形:  工作职责发生变动  被客户、直线经理、同事要求做某事  挑战完成任务的最后期限 例如: “我们需要在比以往少 1/3 的时间内完成新产品的上市”. “当我向潜在客户介绍产品时,得到没有可能购买的回答”。 Actions(行动) 在上述情形下,应聘者当时自己是如何做的。行动是 STAR 的关键,让我们了解应聘者在特定的情形下是如何 反映的。行动可能包括:  完成一项工作任务的步骤  对特定项目是如何做计划的  如何说服客户购买产品的  如何指导属下 注 意!  应聘者经常用“我们”的行为来代替“我”的行为;用“应该做的“、“我想做的”代替“我做的”。这时, 面试者应用探索性问题跟进。  面试者在发问时,必须要留意用词。应用:“怎么”、“如何”、“什么”;而不是“为什么”;因为当面 试者问为什么时,它便引导应聘者去解释,一旦开始解释,应聘者便可在答案中引入理论、个人观点、甚至 猜测,而非描述他的行为。 Results(结果) 指应聘者行为带来的结果。它让我们了解行为的有效性与恰当性。 二、行为描述面试(STAR)的技巧 在面试中,一定要: 1) 在你面试时是在收集被面试者岗位所需的行为,你一定要得到一个完整的故事,要包括他当时做事的 - 11 - 情况,他为什么那样做,和那样做的结果是什么。 2)不断地提出连续性问题,对申请人回答的过去行为用 STAR 方法判断他/她的行为是否是一个完整的 STAR 的行为或是一个完整的没有具有 STAR 的行为 发现完整的 STAR 的行为 以情景(S)或任务(T)为基础的提问: (1)请描述当时的情景…。 (2)为什么你当时要…? (3)当时的环境是什么样的…? (4)你现在记忆最深当时事件发生中最重要的时间是哪一段? 以行动(A)为基础的提问: (1) 请准确解释你当时做了什么? (2) 请解释你当时是怎样做的? (3) 当时,你首先做了什么?然后你又做了什么? (4) 请描述你在这个项目中起到什么样的角色? (5) 请把当时你怎样做的一步一步地告诉我。 以结果(R)为基础的提问: (1) 结果是什么? (2) 哪件事情是怎样结束的? (3) 你能不能解释哪件事情的结果后存在怎样的问题或有什么样的成功与我们分享? (4) 那件事结束后,你得到了什么样的反馈? 如何将一个完整的没有具有 STAR 的行为变为有 STAR 行为的提问方法 (1) 你能把最近发生的一个典型事例讲给我听吗? (2) 请把当时发生时,最有代表的时间段将给我听? (3) 请把当时你怎样做的一步一步地告诉我,并解释你在当时起到什么的角色? (4) 请准确告诉我你在当时起到什么样的角色? 如何进行继续提问并获得更多的 STAR (1) 能否再给我另外一个事例…。 (2) 象这样的事件,你是否还经历过…。 (3) 你能否再给我在其它时间里发生的同样事件? 在面试之后: (1) 根据面试指引,整理和分析每一个 STAR 事例 (2) 把 STAR 事件根据资质类别进行分类 (3) 分析每个 STAR 是有资质项或对立面 (4) 根据如下要求考虑每个 STAR 的重要性: - 相似性 他/她所说的情景与所面试的岗位是否有关? - 影响程度 他/她所说的情景或结果有多重要? - 时间性 他/她描述的行为是什么时间发生的? 提出行为问题时应注意: (1)问题调整 我们会为要发现的资质设计好如何提问,但是,可以应当时的情况把问题做一些调整。 如: 设计好的问题是:请描述一下在你采取行动前,当时你感觉你要咨询你的主管的情况是什么样的? 调整后的问题是:请描述一下当时在你做 XX 项目前,当时你感觉你要咨询你的主管的情况是什么 样的? (2)可以省略已设计好的问题 - 12 - 在提出问题时,你会发现,在你前几各问题提问中,你能发现你要的并计划后面通过 提问要寻找的资质。如何你在前已经发现了你所要的资质,你可以省略你计划要问的 问题。 (3)重新排列问题顺序 有的时候,你会发现,被面试者没有准备好你已排好顺序的问题,如何你按顺序提问, 可能会引起副面效果。在这时,你可以重新调整提问顺序。 (4)添加新的问题 在面试之前,我们会准备好计划提问的问题,但是,当你用了计划好的问题提问时, 你并没有发现你要的行为,或你已经调整了问题,但是问题不能很好使用并发现你要 的行为。你就可以新添加问题。 行为面试提出方法 (1) 一定要问行为问题 (2) 避免问概念问题 (3) 不要提出引导问题 提出不断发现行为的连续性问题(STAR) (1) 用 STAR 方法提问 (2) 提出问题时要找出事件的某一情景或某一任务 (3) 提出问题时要找出在事件的某一情景或某一任务下的行为 (4) 提出问题时要找出事件的某一情景或某一任务下的行为所完成的结果 面试结束后,整理行为面试记录 (1)确认什么是完整的 STAR,是正向的还是反向的 (2)确认发现的 STAR 行为的等级 (3)根据实际情况,为已经设计好的问题做必要调整 STAR 面试记录 本节谈话所了解的资质是:____________________ 在何种情况下/在完成何种 面试对象采取了那些行动/当时有哪些行为、语言和 任务的过程中 想法? - 13 - 结果如何? 其它情况 请对照选定资质的说明及级别描述,回顾面试纪录。 根据面试所获取的信息,在对照本项资质描述后,本人判断被面试者的资质属于第_____级。 三、公司资质及对应的常用面试问题 资质:战略思考——战略导向 - 14 - 说明:业务思考的战略性以及思考的复杂程度 1. 在公司战略的引导下考虑日常工作问题  不因为日常的工作压力或习惯而放弃对李 宁公司战略执行和发展情况的考虑  经常衡量自己日常工作对公司战略执行的 影响 2. 以李宁公司战略及核心价值观为准绳应对各类 业务情况  进行业务决策时权衡其对战略执行的作用 和影响,评估其与公司价值观的吻合程度  在战略及价值观要求的引导下复核原有的 业务流程和管理思路 3. 创立团队战略目标以引导员工的日常工作  分析公司的组织战略以形成团队战略  通过有效的沟通让员工了解公司战略、团  4. 队战略及其与自己工作的关联 引导员工经常对照组织战略评价自己的工 作和业绩情况 提供战略反馈,以调整或发展公司战略  根据工作实践向管理层反馈公司战略的执   行情况 提出战略调整或发展的具体思路 推动相关人员共同探讨并拟定战略调整或 发展的方案 常用的面试提问: 1. 2. 3. 4. 请您举例说明您当前/之前所服务的公司战略和您所领导的团队完成的工作目标之间是如何影响的。 请你举例说明您如何判断自己的日常工作是否做得出色? 请您举例说明您是如何在您领导的团队内制定重大的业务决策的? 请您举例说明您在制定团队目标的时候综合考虑了哪些因素? 资质:战略思考——洞悉市场 说明:对市场及其它宏观因素进行预测,并采取行 动的提前程度和复杂程度 1. 预测短期的业务机会或情况,并采取相应的行 动  分析区域市场或客户的短期变化  采取具体的措施以利用短期变化产生的机 会或避免可能的不利影响  分析和行动涉及半年左右的时间范围 2. 预见到中长期的市场变化或机遇,并制定具体 的应对行动方案  分析中期市场趋势和波动情况,关注各类 经济事件、体育事件所产生的中长期效应  3. 对眼前的工作进行有计划的调整以适应变 化或趋势  分析和行动涉及一到两年的时间范围 将业务问题放在宏观、全局的环境中进行考虑 并进行长期分析,采取应对行动  不间断地对宏观经济和体育产业变化趋势    进行全面地跟踪分析和预测 制定相应的长期战略和行动计划 适时调整预测及相应的战略计划 分析和行动涉及数年的时间范围,如:着 眼北京奥运以后的体育产业 常用的面试提问: 1. 您对您服务的公司所处的市场现状和发展趋势有什么看法?基于这些看法,您在工作中已经和将要进行 怎样的应对行为?请举例说明。 2. 您了解到目前您公司的竞争者正在采取哪些措施来与你所在的公司展开竞争? 资质:推动执行——迅速行动 说明:推动执行时间观念和推进力度 1. 制定明确而紧迫的工作时间表  明确对特定工作的时间预期  督促员工严守时间进度计划 2. 克服或排除行动阻碍  面对任何行动障碍均努力采取行动予以克 服或迂回避开  在未做充分努力的情况下,不将客观阻力 3. - 15 - 做为延迟行动的理由 建立崇尚时间管理和速度的工作方式和文化  处理问题不拖拉,主动推进工作的迅速开  展 将时间做为业绩的一部分进行评估或予以  明确 推行时间管理的方法,提升工作节奏 常用的面试提问: 1. 请举例说明您是如何给下属分派任务的? 2. 请举例说明您在日常工作中最常碰到的阻力或障碍,您是如何面对的? 3. 请举例说明您当前所服务的公司或部门里遇到的最大困难或任务,您是如何面对的? 资质:推动执行——执守标准 说明:制定、实现业绩标准的卓越程度 1. 制定明确标准  对工作及任务制定相应的标准以衡量绩效  分派工作或任务时同时与员工明确相应的 业绩标准 2. 制定极富挑战的业绩目标  制定具有一定风险的业绩目标  对照公司竞争对手的水平制定有竞争力的 业绩目标 3. 采取行动鼓励或督促他人达成高标准或高业绩 目标  鼓励、督促他人针对挑战性目标或按照高  4. 标准进行工作 经常向员工强调公司战略、价值观及总体 业绩标准等,以强化员工对卓越标准或目 标的理解 在压力下不轻易改变原定的高工作标准或目标  在遭遇公司内部挑战的情况下能够坚持原  定的高标准,并通过沟通取得支持 在市场情况发生短期变化时,不轻易放弃 原定的高业绩目标,积极分析目标的可行 性  激励员工抵御压力,承担风险,以达到高 标准 常用的面试问题: 1. 您最近一次为自己的团队制定了一些怎样的工作目标?您是如何衡量这些工作目标的实现情况的? 2. 您所管理的团队当前所接手的最具挑战的工作是什么?您将如何评价这项工作的完成情况? 3. 请举例说明您在因为客观原因而无法完成原定目标或按原定标准完成工作的情况时的想法和具体做法。 资质:推动执行——发展员工 说明:发展员工的投入程度及发展手段的员工自主 程度 1. 参考公司的资质资料,分派任务时权衡员工的 资质  分析任务与员工资质的匹配程度  适当提高任务的难度以培养员工特定的资 质 2. 给予反馈以激励持续的绩效发展  对员工的高绩效表现或绩效改善予以经常 性的鼓励  针对明确的绩效问题以建设性的态度引导 绩效改善 3. 投入相当精力辅导或培训员工  以提高资质为目的,对员工绩效问题予以   4. 相关问题 鼓励、引导员工用自己的方式达到业绩目标  关注业绩结果,通常不强行要求员工以特  5. 有意识的辅导 评估员工在接受培训和辅导后的业绩改善 定期与员工讨论资质、业绩、和职业发展的 定的方式工作 引导员工探索适合自己和团队的有效的工 作方法 有意识地让员工参与决策  鼓励员工主动参与团队决策,并为决策的  执行提供反馈 与员工详细沟通决策的意义和影响 常用的面试提问: 1. 2. 3. 4. 5. 请举例说明您在给员工分派工作任务时主要考虑哪些因素? 请举例说明您是如何让员工达到业绩目标的? 请举例说明您是如何提升员工的个人能力的? 请具体谈谈您对您员工的看法? 作为团队领导,您最近一次所做的重要决策是什么?您是怎样制定这个决策的? - 16 - 资质:内外兼修——全局视野 说明:考虑及影响业务问题的广度 1. 寻求职责范围内问题的解决  发现并解决本职能内部存在的问题  不拖延解决职能内的问题 2. 解决本职能问题时考虑对其他部门及公司整体 经营的影响  分析本职能的工作或决策对其他部门的影 响  根据公司团队利益优先的原则制定本职能 决策或解决本职能的问题 3. 在观点不同的情况下积极执行已做出的跨职能 决定或积极协助其他部门解决业务问题  按照决定执行相应的工作任务,不因个人  4. 5. 观点消极阻挠 以促成任务的顺利完成为目标,建设性地 予以协作,不敷衍了事 主动联合跨职能人员共同解决特定业务问题  发现并提出存在于跨职能之间的业务问题  提出解决问题的思路,并联合跨职能人员 进行探讨 联合企业内资源及企业外合作伙伴共同解决特 定业务问题  寻求企业内外各方共同利益,合作解决问  - 17 - 题 寻求建立平等、长期的合作伙伴关系 常 用 的 面 试 提 问 : 1. 您所在的部门目前面临哪些主要的业务问题?为什么这些问题还没有被解决? 2. 请举例说明当您的个人意见和公司或上级决定不一致时,您是如何处理的? 3. 请举例说明在团队外部因素影响您的团队整体工作绩效情况时,您是如何处理的? 4. 您在公司外的主要合作者主要是哪些?请具体描述一下您是如何处理和他们之间的关系的? 资 质 : 内 外 兼 修 — — 借 鉴 求 新 说明:收集和吸纳外部信息的广度和深度 1. 寻求公司内相关人员的意见  以积极的态度听取他人提出的意见, 不消极抵触  在公司内主动听取各职能、各级层员 工的意见和想法 2. 调查了解竞争对手及相关领域的情况  通过各种渠道广泛调查了解行业及对 手情况  保持与行业内或邻近行业人士的接触, 3. 交流相关信息 将外界的业务经验及模式借鉴到本公司的 工作中  分析吸取外界的经验和教训,并结合  本公司实际借鉴、应用 不刻意自己开发新的方法,鼓励高效  借鉴 经常与员工分享并共同分析外界的信 息 常用的面试提问: 1. 2. 3. 您和您的同事在工作上的沟通方式有哪些,他们给您提得最多的意见是什么? 请谈谈您是如何了解竞争对手及相关领域的情况的? 外界成功的业务经验和模式您改进自己工作的有多大的影响?请举例说明。 资质:追求卓越——主动变革 说明:推动变革的主动性和难易程度 1. 有变革的愿望  表现出变革的意愿、或能够积极接受变革  鼓励他人寻求变革 2. 提出改变现状的方案  提出具体的变革思路和行动方案  与相关人员沟通变革方案 3. 实施新的方法改善工作绩效 4.  采取行动改变惯例做法以促进绩效  发现局部或较小的不足时,立即着手改善 在有较大阻力的情况下推动变革  坚定地实施变革,不为阻力所扰  排除或逾越变革中产生的障碍,迅速推进  实施 寻求各种资源或支持以有效推进变革 常用的面试提问: 1. 2. 您觉得自己当前服务的公司中或团队中最需要改变的是什么方面?您对此做过些什么? 与您的前任比较,您和您的团队现在的工作方式与从前有什么变化?这些变化是怎样发生的? 资质:追求卓越——冠军品质 说明:表现出对事业的信心与热情的程度 1. 对自身的能力表现出自信  将自己定位为某一领域的专家或行家  明显地表述对自己能力的信心 2. 持续承担或克服各类压力或挑战  为挑战所激励,或喜欢接受挑战  在较长时间的压力下保持积极的心态和旺 3. 盛的精力 激发他人对体育事业的热情  经常向他人表述自己对事业的积极看法和  信心 以自身的专注与投入激励他人对事业的热 情 常用的面试提问: 1. 2. 3. 请举例说明您在工作中最擅长的领域和曾取得的业绩,您认为您取得成功的关键因素是什么? 请举例说明您在压力下是如何工作的,影响您工作的因素有哪些。 请举例说明是否因为您的工作而影响了您周围的人对您所从事工作的态度? 资质:激扬文化——领导诚信 说明:信守承诺的难度 1 作承诺时谨慎考虑可行性  权衡对公司、部门、个人的影响,不轻易做 出承诺  作承诺时设定必要的履行前提  告知对方履行该承诺可能存在的风险 2 在较困难的情况下信守对员工及客户的承诺  在意外的阻力情况下,做出额外的努力以 履行承诺,不轻易失信于员工或客户  3 为履行承诺而牺牲有限的己方利益或个人 利益 在有较大损失或很大风险的情况下信守对他人 的承诺  在高风险的情况下努力履行承诺,以维护  公司诚信形象 为履行承诺牺牲较大的己方利益,以确保 公司形象和声誉不受损害 常用的面试提问: 1. 请举例说明当现实情况与个人原则发生冲突时,您是如何处理的? 2. 请举例说明因为情况变化导致您无法兑现您的诺言时,您是如何处理的? 3. 您对员工、同事、客户或合作伙伴所做的承诺中最难以履行的是什么?您是如何处理这个困难的? 资质:激扬文化——崇尚运动 说明:推崇运动、了解运动、实践运动的程度 1. 爱好某项体育运动项目,有一定的运动水平或认识水平  在某项运动项目上达到一定的技能水平,得到团队的公认  热衷于某个运动项目,对相关体坛动态有相当的了解 2. 在特定的运动项目上达到一定的专业水准,或对其有所钻研  取得过某项运动业余比赛的较好成绩  对某项运动的理论和体坛情况有广泛的掌握 3. 积极实践以体育为核心的生活和工作方式,将体育充分融入生活与工作  经常参加体育活动,并引导家人和同事共同参与  借助体育运动的机会发展与他人的人际关系,促进交流 常用的面试问题: 1. 业余时间您喜欢从事什么活动,为什么?您认为这样的活动对您有什么样的影响,请 举例说明。 2. 您最喜欢的体育运动项目和运动员是那些,为什么?

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