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如何绘制人才画像?
如何绘制人才画像? 作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。我们的理解总是与业务部 门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还不一次性说完说全,还要 靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相 亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合 要求的人,主要有两个最大的问题:一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部 门都没搞清楚自己要什么样的人。只说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开 始招聘了。二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职 责和要求理解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门 的语言,包括深层次的暗语和黑话,一个在天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差 异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。 该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。作为 HR,我们与业务部门的思维差异 在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门永远是向外思考,HR 部门永远是向内思 考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无法找到合适的人来干这个事情的时候,才 会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都是接单后负责内部寻找,在外部寻找,就会 有差异。好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。 这里沟通的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构 成的内容,就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。 WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢? 一、同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 二、关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 leader、事业部负责人等; 三、特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 HOW?WHAT? 怎么画?画什么? 一、聚焦岗位候选人背后的关键信息,可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身 上提炼。对工作内容及岗位需求的分析,对岗位、部门和组织结构的分析,对工作主体员 工的分析,总结相关部门关键人物的需求和偏好,提取关键要素。例如:我们要给我们现 有省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中,选出前 20%表现最优异 的员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总结他们显性的共同规律 , 就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。 二、关键能力画像,通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结 合 2-3 年的数据结果,进行高绩效员工的能力项目或能力排序。如果暂时没有能力模型怎 么办?可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的高绩效能力项目,选出前 5 位的项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了,不一定一蹴而就。比如我 们的商务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判能力等。 三、关键行为事件画像。知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根 据高绩效员工的过往行为数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件 复盘等方法提取典型行为,通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。 四、员工访谈。找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。七分聊 天三分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈,HR 不怎么了解业务的, 通过聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在一个语境 中了。访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数据,用数 据说话。 五、关键内容:教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人 格特质等内容。 六、人物模板:所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板 是有谁。这时候你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空 现实情景都是猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱 有不切实际的幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那 个地方,知名企业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在那个人才网站?大 家可以思考一下原因。这里就跟招聘衔接起来了。 YES or NO? 你的画像对不对? 1.测评工具 没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买各咨询公 司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。 2.招聘过程 设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。 3.招聘结果 按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中的确定的 基本要素是否符合实际。 注意事项:1、要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下; 2、一般是自己的员工, 也可以选择外部标杆企业的样本; 3、分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的 结果。 4、人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要 符合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。
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HR如何绘制好人才地图及做好人才画像
LOGO 人才地图与人才画像 Talent map and talent portrait 报告人: XXX 20XX 年 XX 月 目录 CONTENT S 1 什么是人才地图 What is the talent map 2 为什么绘制人才地图 Why make talent maps 3 谁来绘制人才地图 Who draws the talent map 4 怎样绘制人才地图 How to draw talent map 5 如何确定人才画像 How to determine the talent portrait 第一部分 什么是人才地图 What is the talent map 什么是人才地图 人才地图定义:是指对于人才进行地毯式搜索的过程,未来便于企业快 速寻找行业人才 内部人才地图 外部人才地图 组织发展部 招聘管理部 人才发展部 猎头公司 什么是人才地图 人才地图涉及的信息 目标人才其他的基础信 息 目标公司的组织及定位 分工 目标人才对我们的了解 和看法 涉及的 信息 目标人才群体的平均资 历和经验 对目标人才有吸引力的 平台具有的条件 目标人才群体的薪资水 平 影响目标人才跳槽的因 素 第二部分 为什么绘制人才地图 Why make talent maps 为什么要绘制人才地图 促进招聘决策 最终确定是否真的需要做 招聘 优化职位需求 对职位做些优化,是否可 以通过学习或激励手段来 挖掘合适的人才等 提升招聘效率 快速招到人,提高人员的 到岗率 洞悉业务布局 凭敏锐的洞察力辨别出整 个公司的业务布局 快速人才定位 快速为关键岗位选对人 为什么要绘制人才地图 短期 长期 了解人才分布、 动态、行业薪 酬情况 对人才做到一 览众山小 招聘 / 挖人 第三部分 谁来绘制人才地图 Who draws the talent map 谁来绘制人才地图 猎头公司 使用状态: 招聘任务紧急 劣势: 招聘费用高 优势: 质的招聘 , 短 期中高端职 位 HR 招聘管理部 使用状态: 常态招聘 劣势: 招聘人手不足, 较难在短期内挖 掘到合适的人才 优势: 量的招聘 , 长 期稳定职位 谁来绘制人才地图 常见绘制对象职位 把握客户需求 提升销售业绩 技术型 带领团队 实现目标 营销型 打造现象级产 品技术创新 专业型 解决专业问题 提效增值 管理型 领导型 变革管理 运营模式 第四部分 怎样绘制人才地图 How to draw talent map 怎么绘制人才地图 锁定目 标公司 确定人 才画像 A B 多渠道 搜索 C 整理信 息拼图 D 吸引适 配人才 E 怎么绘制人才地图 如何确定目标公司 目标公司来源 l l l l l l l l 直接竞争对手 与公司相近 / 相似产品, 可能参与竞争的公司 与公司产品关联的公司 人员规模、市场体量相近 的公司 营销渠道、运营管理模式 相近的公司 同行业中的标杆企业 l l l l 向业务部门直接询问 根据目标公司常见属性自主 分析寻找 搜索公司参与的各大产品展 会的企业名单 记录参加公司面试的候选人 过往的工作单位 通过面试人选进一步了解业 务相近的公司名称 交一些行业内的朋友并向其 咨询 怎么确定人才画像 确定人才画像:以职位说明书为基础,对目标公司找出能胜任该职 位要求的职位原型 确定公 司信息 确定岗 位信息 公司名称、 组织架构、 职位信息、 上下级关系 岗位职责、 薪酬范围与 结 构、 KPI 、 薪酬发放方 式 确定人 员信息 候选人姓名、 私人联系方 式、职位、 简历、上升 通道 深入了 解动机 候选人兴趣 点、跳槽动 机 通过哪些渠道搜索人才 内部推荐 l 猎聘、智联、卓博 前程无忧、 BOSS 直聘 社交招聘 l 领英、脉脉、微博 朋友圈、知乎、行业公 众号、专业论坛、微信 群 内部推荐 l 内部人才库、内部 发布招聘信息 线下招聘 l 朋友推荐、现场招聘会、 购买猎头服务、与猎头 交换闲置资源、专业沙 龙、行业盛会、目标公 司通讯录、目标公司门 口抓人 整理信息拼图 01 02 03 正向地图 反向地图 全局地图 市场中我们没有 联系过的候选人 我们企业人才库 中已经联系过的 候选人 所有候选人都进 行整理 整理信息拼图的基本原则:准确性(反复核实 多方取证)、全面性(广泛搜索 掌握全局)、时效性(定期跟踪 及时更新) 吸引适配人才 分析离职原因 1 通过离职问卷调查、离职访谈等办法, 确定离职为主观原因还是客观原因 找出决定性因素 2 根据离职原因,分析并提 升厂内环境及管理水平 打消候选人顾虑 3 通过公司企业文化等宣传、产品客户群 体、订单量等介绍,打消员工对公司未 来发展等顾虑 第五部分 如何确定人才画像 How to determine the talent portrait 如何确定人才画像 按部门、职责进行梳理 薪资待遇 能力素质 知识技能 经验 岗位 资历学历 职位 职级 LOGO 谢谢观看 Thank you for watching 报告人: XXX 20XX 年 XX 月
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传统外贸销售人员人才画像
传统外贸销售人员人才画像 一、基本情况: 年龄:23-35 岁 性别:男女不限(女性偏多) 学历:本科 专业:国际经济与贸易,外语类(英语、俄语、西班牙语)、市场营销类 学校:郑州大学、河南财经政法大学、河南理工大学、河南工业大学、河南大学、 华北水利水电大学、黄河科技学院、河南农业大学等 二、性格画像 性格:外向、健谈、SJ 型 面相:亲和力,真诚,阳光 日常沟通特征:与人交谈时眼睛敢于直视对方、跟人说话愿意点头微笑、性格活 泼、对人友善,大方得体,愿意跟人沟通,人看上去很阳光、喜欢笑,有礼貌。 三、驱动力画像: 职业动机:财富、荣誉、工作型 思维方式:正面思考 四、能力画像: 1、工作经验: A.初级人员:有外贸行业销售经验。 B.高绩效人员:有外贸机械销售经验 2 年以上 2、专业技能: (1)产品知识 A.新入职人员:通过学习 2 周内可了解基本的生产工艺知识、型号和产品参数。 B.高绩效人员:掌握全面的产品较竞品的竞争优势方面的知识,在与客户交谈中 可专业的解决客户对产品知识中的疑问和问题。 (2)外贸知识: A.新入职人员:熟悉外贸知识、报价流程、海关清关。 B.高绩效人员:熟练进行相应操作,快速报价处理询盘促成订单,能预估订单风 险点并作出解决方案。 3、工作能力:外语沟通表达能力、市场开拓和维护能力、商务谈判能力 (1)外语沟通表达能力 A.新入职人员:能做正常的询盘邮件回复、电话沟通,口语交流,理解客户沟通 事宜并正常传达合理的反馈。 B.高绩效人员:和客户有效沟通,能把握与客户谈判的进度,多维度交流。 (2)市场开拓和维护能力 A.新入职人员:能从询盘数据上对市场和客户做一定的分析和归纳,但市场实际 经验欠缺。 B.高绩效人员:能深入市场当地耕耘市场,快速推进市场需求的不足,能良好的 维护客情关系。 (3)商务谈判能力 A.新入职人员:了解客户需求和竞争对手,在谈判中作为资料搜集者和信息提供 者,根据上级主管要求做好充分准备。 B.高绩效人员:在谈判前明确谈判的目标和客户参与对象,协同团队人员谈判前 对产品方案、谈判话术、人员分工、可能遇到问题进行梳理做好充足准备,在谈 判过程中处于主动地位,谈判结果总能令人满意。 4、素质:人际理解、客户服务导向、成就动机、诚信、团队合作、学习能力 (1)人际理解: A.新入职人员:愿意理解别人,和他人能正常交流,能准确理解他人的感受和想 法。 B.高绩效人员:具备同理心,当与他人沟通或遇到问题时,能站在他人的角度思 考和理解他人的思想和行为以及背后的原因,调整沟通方法和思路。 (2)客户服务导向: A.新入职人员:通过日常交流平台与客户保持正常交流,追踪了解客户的问题并 能够及时向上级反馈寻求解决方法。 B.高绩效人员:了解客户的潜在需求以顾问式的服务为客户的利益发展提供建议 和合理的方法,在不违背公司利益的前提下将客户利润和服务保障做到最大化。 (3)成就动机: A.新入职人员:努力学习,通过培训和自学学习产品知识和外贸知识以及销售流 程相关知识,不断提升自我专业度,为自己设定阶段性目标,并为达到目标不断 付出努力。 B.高绩效人员:为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸更多的 行动和努力。 (4)诚信: A.新入职人员:向公司提供真实的自我信息和从业经历。 B.高绩效人员:当效益与诚信原则产生冲突,或者外部压力能力下仍能坚持诚信 原则。 (5)团队合作 A.新入职人员:在工作期间遇到的问题和新知识能够通过与他人合作快速解决, 并将问题在部门/业务组内进行分享和交流。 B.高绩效人员:保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意 见。 (6)学习能力 A.新入职人员:在工作中,遇到问题主动通过不同的途径学习,能积极寻求问题 解决办法和方法。 B.高绩效人员:根据不同的阶段,不断巩固、完善和提升自我知识,并将学习的 知识应用到工作中,且能够转化成果提高工作效率。
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人才画像
人才画像的构成有: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供 给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职成 果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾问, 经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般 通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时, 基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 人事岗位招聘 招聘作业: 请依据如下部门人员需求状况,草拟一份招聘计划,从不同岗位的 “人员画像的分析”、到 “找人的具体对标公司”、“销售面试过程中的关键考核指标”、以及人员到岗的培训课程以及 末尾淘汰机制, 全方面提出如何找到以下此类人员的渠道及方法: 销售总监总监薪资水 平:15-20K+提成 任职资格:1.具有天猫中腰部美妆/母婴/食品/保健品类品牌客户资源, 有京东、天猫、唯品会、聚美优品等平台招商工作经验;2.代运营公司销售总监/副总从业经 验;3.天猫旗舰店大店长;4 互联网营销客户经理,可以独立开发客户。5.对标公司电商内 容全案营销销售总监。岗位职责:1、独立完成大客户销售目标,开发客户、谈判、签约,实 现既定业绩收入;2、开发行业内有电商内容营销需求的客户资源、建立典型客户案例、达成 年度行业收入指标;3、深度挖掘客户电商内容营销需求,协助策划、媒介、运营等支持团队 优化电商内容营销产品方案;4、根据市场以及客户反馈,对所负责团队人员进行日常产品 方案培训与考核,带领团队完成任务;5、确保日常服务质量与客户满意度,做好客户回款 工作。我们人力资源总监在两个月内需要完成的重点岗位招聘考核指标( 3-6 位行业总监 +10 位左右的销售经理)。麻烦你仔细了解以上内容,把不同行业内容营销总监的人才画像、 对标公司还有招聘的方法论等相关想法与具体招聘计划汇整。
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传统外贸销售人员人才画像
传统外贸销售人员人才画像(草案) 一、基本情况: 年龄:23-35 岁 性别:男女不限(女性偏多) 学历:本科 专业:国际经济与贸易,外语类(英语、俄语、西班牙语)、市场营销类 学校:郑州大学、河南财经政法大学、河南理工大学、河南工业大学、河南大学 华北水利水电大学、黄河科技学院、河南农业大学等 二、性格画像 性格:外向、健谈、SJ 型 面相:亲和力,真诚,阳光 日常沟通特征:与人交谈时眼睛敢于直视对方、跟人说话愿意点头微笑、性格活 泼、对人友善,大方得体,愿意跟人沟通,人看上去很阳光、喜欢笑,有礼貌。 三、驱动力画像: 职业动机:财富、荣誉、工作型 思维方式:正面思考 四、能力画像: 1、 工作经验: A.初级人员:有外贸行业销售经验。 B.高绩效人员:有外贸机械销售经验 2 年以上 2、专业技能: 1 (1)产品知识 A.新入职人员:通过学习 2 周内可了解基本的生产工艺知识、型号和产品参数。 B.高绩效人员:掌握全面的产品较竞品的竞争优势方面的知识,在与客户交谈中 可专业的解决客户对产品知识中的疑问和问题。 (2)外贸知识: A.新入职人员:熟悉外贸知识、报价流程、海关清关。 B.高绩效人员:熟练进行相应操作,快速报价处理询盘促成订单,能预估订单风 险点并作出解决方案。 3、工作能力:外语沟通表达能力、市场开拓和维护能力、商务谈判能力 (1)外语沟通表达能力 A.新入职人员:能做正常的询盘邮件回复、电话沟通,口语交流,理解客户沟通 事宜并正常传达合理的反馈。 B.高绩效人员:和客户有效沟通,能把握与客户谈判的进度,多维度交流。 (2)市场开拓和维护能力 A.新入职人员:能从询盘数据上对市场和客户做一定的分析和归纳,但市场实际 经验欠缺。 B.高绩效人员:能深入市场当地耕耘市场,快速推进市场需求的不足,能良好的 维护客情关系。 (3)商务谈判能力 A.新入职人员:了解客户需求和竞争对手,在谈判中作为资料搜集者和信息提供 者,根据上级主管要求做好充分准备。 B.高绩效人员:在谈判前明确谈判的目标和客户参与对象,协同团队人员谈判前 对产品方案、谈判话术、人员分工、可能遇到问题进行梳理做好充足准备,在谈 判过程中处于主动地位,谈判结果总能令人满意。 2 4、素质:人际理解、客户服务导向、成就动机、诚信、团队合作、学习能力 (1)人际理解: A.新入职人员:愿意理解别人,和他人能正常交流,能准确理解他人的感受和想 法。 B.高绩效人员:具备同理心,当与他人沟通或遇到问题时,能站在他人的角度思 考和理解他人的思想和行为以及背后的原因,调整沟通方法和思路。 (2)客户服务导向: A.新入职人员:通过日常交流平台与客户保持正常交流,追踪了解客户的问题并 能够及时向上级反馈寻求解决方法。 B.高绩效人员:了解客户的潜在需求以顾问式的服务为客户的利益发展提供建议 和合理的方法,在不违背公司利益的前提下将客户利润和服务保障做到最大化。 (3)成就动机: A.新入职人员:努力学习,通过培训和自学学习产品知识和外贸知识以及销售流 程相关知识,不断提升自我专业度,为自己设定阶段性目标,并为达到目标不断 付出努力。 B.高绩效人员:为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸更多的 行动和努力。 (4)诚信: A.新入职人员:向公司提供真实的自我信息和从业经历。 B.高绩效人员:当效益与诚信原则产生冲突,或者外部压力能力下仍能坚持诚信 原则。 (5)团队合作 A.新入职人员:在工作期间遇到的问题和新知识能够通过与他人合作快速解决, 并将问题在部门/业务组内进行分享和交流。 3 B.高绩效人员:保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意 见。 (6)学习能力 A.新入职人员:在工作中,遇到问题主动通过不同的途径学习,能积极寻求问题 解决办法和方法。 B.高绩效人员:根据不同的阶段,不断巩固、完善和提升自我知识,并将学习的 知识应用到工作中,且能够转化成果提高工作效率。 4 常用面试问题整理: 常用面试问题 1.请先介绍下自己。 基本情况 2.业余爱好是什么? 3.离开原来的公司原因是什么 1.上一份的工作内容是什么成交过多少新客户业绩如何? 工作经验 2.在上一份工作中成交的最大的客户经历中,遇到的最棘手或最大的问 题是什么? 3.在外贸销售岗位上你认为你胜任该岗位的优势有哪些劣势有哪些 1.你觉得你个性上的最大优点是什么最大的缺点是什么? 性格 2.当你压力比较大时,会通过哪些方法放松自己/释放自己? 3.你最欣赏哪种性格的人 1.未来 3-5 年的人生规划是怎么考虑的? 2.对薪资要求是怎么考虑的? 驱动力 3.你对加班是怎么看/对加班的看法? 4.如果用 3 个词评价自己的话,你会如何评价自己简单说下理由? 5.除了本公司外,还应聘了哪些公司? 6.如果你被录用,你将如何开展自己的工作 专业技能 对外贸行业了解吗你认为作为一个优秀的外贸销售员你具备优势和劣势 有哪些请简述说明 1.外贸客户开发的渠道和工具有哪些? 2.请简述说明整个销售的流程? 能力 3.是否有组织客户接待工作请谈谈客户接待的具体流程,其中关键点是 什么 4.有没有独立负责过商务谈判项目为了这次项目做出了哪些行动和准备 结果如何请简述说明 1.当别人在工作中批评你时,你会如何对待? 2.你希望与什么样的上级共事? 素质 3.当你的意见或想法与上级不一致时,你将怎么办? 4. 你在上一份工作经历中,最大的收获是什么? 5.当你在客户沟通或工作中出现问题时,你会怎么处理工作中是否会经 常协助或与他人共同配合完成工作? 6.工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办? 5 7.对这项工作,你有哪些可预见的困难? 8.谈谈如何适应新的办公室环境? 9.你对公司有哪些了解 起草:人资中心 2019 年 11 月 25 日 6
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如何通过人才画像招聘到合适的人
如何通过人才画像招聘到合适的人 我们知道企业“招人难”、“留人难”这些是企业面临人才基础建设 的重要问题。首先招人难是由于“招不对”不清楚岗位要求,人员与 岗位不匹配;二是“招不到”不知道去哪里找,招聘渠道单一;三 是“招不好”在面试过程中把握不清楚标准,不清楚岗位特性及要 求。其次企业还面临着留不住人的问题,留不住人首先是员工对其岗 位或职场与自己预期不一样,面试时所了解的内容与实际工作等不 符合等等,其次是员工没有感觉到公司或领导的重视和认可,觉得 在公司里没有发展和上升的空间,最后就是员工心态和状态的一些 变化,不能尽快的融入到公司,与同事之间沟通相处、或是由于员工 自身对工作和生活的压力过大等等,对领导和公司失去信心等等。 当我们知道了原因的根本,我们就要想办法去解决,这里介绍一个 工具,就是运用人才画像去寻找符合公司岗位要求的人员。 首先公司对所要招聘岗位定位不清晰,对人员要求不严谨,所以 目 前最需要的就是制作人才画像,这样才能快速明确招聘目标,更快、 更精准地实现高绩效人才的补充,同时对人才培养和留用上也有极 大的作用。 制作人才画像,要选出合适的人作为画像标杆,筛选出岗位上绩优 的人员,通过胜任能力模型、性格特质、个人喜好、企业文化等五个 方面,来提取人员特点及共性。再通过关键事件法去访谈标杆,通过 标杆做行为的具体事件访谈,挖掘出背后的胜任力,详细的刻画出 符合岗位的人才标准。 还可以通过逻辑推导法,组织人才立项会。 1.基于企业战略,梳理员工能力标准 HR 需要根据公司的发展战略目标,与公司高层管理人员、业务线负 责人梳理出高绩效员工需具备的关键能力。 例如公司采取低成本的战略,那么就需要提升公司的运营效率,做 好成本和预算管理,相应地,需要提升员工采购和供应链管理的能 力,财务预算和成本核算的能力。 假如公司采取的是技术领先的战略,那么需要提高公司的研发水平, 项目管理能力,相应地,需要提升员工技术创新能力,项目管理能 力。 2.进行能力指标调研 通过能力指标调研,为各岗位能力素质指标提炼提供数据支持。 H R 需提前做好规划,寻求各业务部门负责人的协助,对公司业务运 营进行全盘梳理;对公司各业务板块,业务流程进行访谈调研,整 理出关键业务节点和绩效贡献点。 要以绩效数据为标准,在各岗位上筛选出典型岗位,并以此为样本, 对绩优人员和绩差人员进行分析比对,找出优秀的特质,并对这些 特质进行汇总。 3.外部标杆企业对比 HR 不能仅仅将目光放在企业的内部,还要关注企业外部。以行为内 标杆企业为样本,进行数据收集,分析、研究和比对,找出与标杆企 业人员能力标准的差距,梳理出本企业员工所需要具备的能力要点。 4.能力模型研讨会 HR 组织召开以公司高管,中层管理,岗位绩优人员参加的能力模型 研讨会,对公司所有关键岗位能力指标进行提炼,归纳和总结,最 终确定所有关键岗位的能力素质,建立起相应的能力模型。 最后我们在面试一定量的候选人后,要及时的与用人部门讨论,看 人才画像的要素是否符合实际,以及人才画像对招聘成功率的影响, 还要关注人员入职后的表现及后续发展。 企业想要持续性健康发展,人是根本,合适的人做合适的事,德才 兼备才能事半功倍。
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公司人才画像
人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术开 发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成,模型 不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的能力 素质,需要针对性的区别 团队成员通用素质:1-7 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 3、群体面试 1、笔试 2、理论性面试 该部分须各小组负责人配合 3、情景模拟、关键行为面试 填写完成 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 1、满意度调查 团队可根据不同驱动因素作 2、非正式沟通 相应引导和激励措施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 1、满意度调查 团队可根据不同驱动因素作 2、非正式沟通 相应引导和激励措施 3、多看多听
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如何通过人才画像招聘到合适的人
如何通过人才画像招聘到合适的人 我们知道企业“招人难”、“留人难”这些是企业面临人才基础建设 的重要问题。首先招人难是由于“招不对”不清楚岗位要求,人员与 岗位不匹配;二是“招不到”不知道去哪里找,招聘渠道单一;三 是“招不好”在面试过程中把握不清楚标准,不清楚岗位特性及要 求。其次企业还面临着留不住人的问题,留不住人首先是员工对其岗 位或职场与自己预期不一样,面试时所了解的内容与实际工作等不 符合等等,其次是员工没有感觉到公司或领导的重视和认可,觉得 在公司里没有发展和上升的空间,最后就是员工心态和状态的一些 变化,不能尽快的融入到公司,与同事之间沟通相处、或是由于员工 自身对工作和生活的压力过大等等,对领导和公司失去信心等等。 当我们知道了原因的根本,我们就要想办法去解决,这里介绍一个 工具,就是运用人才画像去寻找符合公司岗位要求的人员。 首先公司对所要招聘岗位定位不清晰,对人员要求不严谨,所以 目 前最需要的就是制作人才画像,这样才能快速明确招聘目标,更快、 更精准地实现高绩效人才的补充,同时对人才培养和留用上也有极 大的作用。 制作人才画像,要选出合适的人作为画像标杆,筛选出岗位上绩优 的人员,通过胜任能力模型、性格特质、个人喜好、企业文化等五个 方面,来提取人员特点及共性。再通过关键事件法去访谈标杆,通过 标杆做行为的具体事件访谈,挖掘出背后的胜任力,详细的刻画出 符合岗位的人才标准。 还可以通过逻辑推导法,组织人才立项会。 1.基于企业战略,梳理员工能力标准 HR 需要根据公司的发展战略目标,与公司高层管理人员、业务线负 责人梳理出高绩效员工需具备的关键能力。 例如公司采取低成本的战略,那么就需要提升公司的运营效率,做 好成本和预算管理,相应地,需要提升员工采购和供应链管理的能 力,财务预算和成本核算的能力。 假如公司采取的是技术领先的战略,那么需要提高公司的研发水平, 项目管理能力,相应地,需要提升员工技术创新能力,项目管理能 力。 2.进行能力指标调研 通过能力指标调研,为各岗位能力素质指标提炼提供数据支持。 H R 需提前做好规划,寻求各业务部门负责人的协助,对公司业务运 营进行全盘梳理;对公司各业务板块,业务流程进行访谈调研,整 理出关键业务节点和绩效贡献点。 要以绩效数据为标准,在各岗位上筛选出典型岗位,并以此为样本, 对绩优人员和绩差人员进行分析比对,找出优秀的特质,并对这些 特质进行汇总。 3.外部标杆企业对比 HR 不能仅仅将目光放在企业的内部,还要关注企业外部。以行为内 标杆企业为样本,进行数据收集,分析、研究和比对,找出与标杆企 业人员能力标准的差距,梳理出本企业员工所需要具备的能力要点。 4.能力模型研讨会 HR 组织召开以公司高管,中层管理,岗位绩优人员参加的能力模型 研讨会,对公司所有关键岗位能力指标进行提炼,归纳和总结,最 终确定所有关键岗位的能力素质,建立起相应的能力模型。 最后我们在面试一定量的候选人后,要及时的与用人部门讨论,看 人才画像的要素是否符合实际,以及人才画像对招聘成功率的影响, 还要关注人员入职后的表现及后续发展。 企业想要持续性健康发展,人是根本,合适的人做合适的事,德才 兼备才能事半功倍。
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企业人才画像的建立和使用
企业人才画像的建立和使用 文/华恒智信分析员 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 职业认同 学习与思维 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系
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人力资源部人才画像
人才画像的构成有:百度 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格 特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效 供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职 成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标 行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾 问,经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显 区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般 通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时, 基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位, 例如管培生、合伙人等。
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人才画像模型(实操实用)
人才画像模型 人才画像的构 成 人才画像是对能 产生高绩效的员 工的精准描述。 1、岗位基本条件 2、性格倾向(核 心性格特质)、 价值观、驱动力 3、关键技能/经 验、综合素质( 认知能力+能力倾 向) 4、禁止录用的情 形 人才画像的应用 哪些岗位适合做人才画像 人才画像多用于核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有 效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗 位任职成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 1、同一职位有很多任职者的岗位 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工 2、关键岗位,特别是管理岗位 等问题 3、特殊类岗位 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等 问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 构成 显性 因素 考察维度 标准条件 1、年龄、性别、籍贯: 2、学历、语言、毕业院校/专业、职业资格证书: 3、个人形象: 岗位基本 4、住址: 条件 5、跳槽频率: 考察渠道 备注 1、简历信息 2、面试登记表信息 3、面试面谈信息 4、背景调查信息 6、行业、工作经历: 7、其他: 底层 因素 1、态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱学习、热爱集体 、热爱工作、热爱生活 观察表情、神色、语 2、意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚忍不拔、有毅力、 气、微动作、行为举 性格倾向 自制力强、自驱力强 止、穿着打扮;注意 回答问题的态度、模 3、情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 糊性、可信度;分析 其对过往经历描述、 4、理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 情景模拟问题、行为 1、人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 面试问题的回答。 价值观 2、人与公司文化价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 此部分为基础 构成,模型不 匹配即可淘汰 底层 因素 驱动力 1、通勤时间与工作地点: 2、成长空间与个人职业发展规划: 3、薪资福利: 4、家庭经济压力: 5、社会地位与管理权力: 6、团队氛围与上级管理风格: 1、在面试沟通中识别 ; 2、对在职员工进行满 意度调查、员工面谈 、工作观察中识别。 团队可根据不 同驱动因素作 相应引导和激 励措施 7、团队组织及制度健全度: 1、工作经验: 关键技 2、人脉: 能/经验 3、资源: 1、分析高绩效员工具 高绩效人员需 备的特质; 2、分析员工低绩效的 具备的重要知 识和技能 原因。 1、基础素养:基本的社会道德、文明规范职业操守,例如诚信、礼貌、不损人利己 2、责任心:对自己、同事、团队组织有高度责任心,拒绝自私自利、行事自我 3、执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 4、灵活性:不生搬硬套、不死板 5、自信心:对自己能够较好的承担和完成工作任务有足够的信心,恰当地认识到自 我价值 6、规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程的风险把控 7、学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 8、表达沟通能力:能过较好的表达自己(阐述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心 平气和的听完、与沟通对象能有良好的互动和反馈)1 行为 因素 综合素质 9、理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速抓取到问题本质 10、分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事 情的关联性 11、总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物 不同点和相同点进行分类、将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆 、理解 12、情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知 ,较好的引导和分析 13、创新能力:在工作中较多地出现新思路和新理论、新方法、新技术等 面试 14、专研能力:沉得住气、静得下心,长时间地全身心投入到一个具体问题中 15、敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别 市场风险 禁用 禁止录用 的情形 有以下情形之一将禁止录用:
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核心岗位人才画像--主管会计
核心岗位人才画像 填表日期: 岗位名称 年 月 日 储备需求: 实际需求+:主管会计 期望需求: 背景介绍 职位说明 集团配置: 项目公司配置: 公司优势 1、公司文化基因: 2、健康的资本积累: 3、不可替代的社会资源: 人才白描 1、核心价值贡献:(1)负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务 信息;(2)负责财务部原始凭证的审核、记账、结账,确保会计核算的真实性与准确性;(3)负 责财务部对外各种报表的填报与上报工作;(4)负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等 工作;(5)负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;(6)协助财务部经理处理对 外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;(7)负责公司各类会计资料、税务资 料、统计资料的装订、整理、和归档;(8)进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强 成本控制、细化成本管理;(9)负责成本的汇总、决算工作、做好成本核算、控制、管理。 2、基础信息:本科以上学历。 3、工作经验:5 年以上财务工作经验 4、专业要求:财务、会计相关专业 5、能力要求:(1)持有会计证,有中级会计师职称优先;;(2)具备全面的财务专业知识、账 务处理及财务管理能力;精通国家财税法律规范;具有良好的学习能力、财务分析能力和口头及文 字表达能力。;(3)良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;(4)工作细致,责任感 强,良好的沟通能力、团队精神。 6、特质:(1)根据公司安排,服从公司调配;(2)具备一定的商务应酬能力。 对标企业 岗位薪酬 招聘渠道 面试安排 核准信息:
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公司业务员人才画像(初稿)
人才画像(初稿) 业务员人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 (一)年龄:21-24岁为最佳 硕士毕业工作两年可以放宽至27岁 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-2年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,专升本优异者可以, (四)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在各行各业中做过网销、电销、地推等岗位 n对跨境电商有一定的了解至少感兴趣 n对金钱有欲望、想买房或者需要照顾家里的给家里打钱 n曾在一些创业型公司呆过最佳 一、基本情况 (五)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 此两部分为基本构 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能接受适应当前单休、加班等事宜(尤为 成,模型不匹配即 可淘汰 重要) (六)雷区: ▅ 之前公司离职的同学校同专业的不考虑 ▅ 之前一直从事文职类岗位(老师、文员)突然想转销售岗位不考虑 ▅ 之前一直从事技术类岗位(IT、建筑)突然想转销售岗位不考虑 二、性格倾向 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 三、胜任力 四、稳定性 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本 的社会道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自 我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 不同的岗位偏重不 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识 同的能力素质,需 要针对性的区别, 到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险 业务员重点关注: 3-7点 把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人 (心平气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事 物不同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记 忆,理解。 n上一份工作至少半年以上 n距离公司不超过40分钟 n选择住宿舍最佳 n对公司的文化及价值观认可,对二面面试官认可 稳定的住所及通勤 成本考量 离公司 较近的员工更稳定 应届生: n发展平台及美誉度、影响力 n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成 为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 可根据不同驱动因 素作相应引导和激 励措施 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 1、观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、心理测试 1、能力测评 2、压力面试 1、建议搬家 1、满意度调查 2、非正式沟通 3、多看多听
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人才画像图
人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 人才画像是对能产生高绩效的员工的精准 描述 1.基本情况画像 2.性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4.关键技能(高绩效需具备的重要知识和 技能) 5.驱动力(激励因素) 6.禁止录用的情形 二、人才画像的应用有哪些? 三、哪些岗位适合做人才画像? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题 1.人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才 队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 2.人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3.人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4.人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术开 发、售前人员等 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等 3.特殊类的岗位,例如管培生等 二、人才画像模型 构成 标准条件 考察渠道 备注 (一)年龄:22-35岁为最佳 (二)性别:性别不限 (三)籍贯:上海 (四)学历及院校:本科及以上, (五)职业资格证书: (六)个人形象: (七)住址: 显性因素 岗位基本情况 (八)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (九)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 (十)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): 1.曾在**行业有过实习或工作经历 2.对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 3.跟政府行业打过交道,知道“基本套路” 4.曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 (十一)其他: 1.长期的住址距离公司适中,对公司周边较为熟悉 2.对公司及团队的了解度、认可度较高 3.与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 1.简历 2.面试材料 3.自我介绍 4.基本问答 此部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 性格倾向 价值观 (一)态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱集体、热爱工作、热爱生活 (二)意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚韧不拔、有毅力、自制力强、自 驱力强 (三)情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 (四)理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 (一)人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 (二)人与公司价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 应届生: (一)发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) (二)租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济 支出) (三)自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) (四)归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) (五)宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) (六)认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 底层因素 1.观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2.注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3.过往经历描述、情景模拟问题 4.背景调查 5.心理测试 驱动力 往届生: (一)通勤时间与工作地点: (二)成长空间与个人职业发展规划: (三)薪资福利: (四)家庭经济压力: (五)社会地位与管理权力: (六)团队氛围融入的难易程度: (七)团队组织及制度健全度: 1.满意度调查 2.非正式沟通 3.多看多听 4.在面试沟通中识别; 5.对在职员工进行满意度调查、员 工面谈、工作观察中识别。 团队可根据不同驱动 因素作相应引导和激 励措施 综合素质 关键技能/经验 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明 规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信心,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完 ,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同 点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导 和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 (一)项目实施岗位: 掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 文档编写能力 掌握与客户打交道的技巧能力 对数据敏感 (二)技术开发岗位: 掌握JAVA语言、数据库; 了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; 熟悉Linux Shell常用命令的使用 熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: 招投标经验、 影响及技术文档编写、 产品及方案演示 客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同 的能力素质,需要针 对性的区别 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 团队成员通用素质: 2、能力测验 1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:1314 市场售前岗位:15 1.笔试 2.理论性面试 3.情景模拟、关键行为面试法(可 该部分须各小组负责 人配合填写完成 参考STAR模型) 4.实操
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【人才画像】应用案例:销售岗位人才画像02
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 销售岗位人物画像 要求 男女均可 男士165以上,女士155以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 吐词清晰,普通话表达能力强。 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会基础使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 性格外向,主动与陌生人交流, 能很好的自我调节心态,保持微 笑。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 18至23岁未婚优先 文档表格制作 图片、视频制作 11 性格与社交能力 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 有好的审美能力 有化妆、美容等美业技能 者优先。 14 工作经验 无特殊要求 有2年以上美业市场销售经 验者优先 禁用 1、好高骛远,不脚踏实地跑市场者(每月下市场低于10天); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、挪用客户资金,有不诚信交易记录者; 5、谎报、虚报客户数据,偷懒找借口人员;
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【人才画像】模板:人才画像01
人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要知 识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成,模 型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、职 业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟通 对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行分 类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 不同的岗位偏重不同的能 力素质,需要针对性的区 别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 1、笔试 2、理论性面试 该部分须各小组负责人配 3、情景模拟、关键行为面试 合填写完成 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因素 1、满意度调查 作相应引导和激励措施 2、非正式沟通 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 1、满意度调查 团队可根据不同驱动因素 2、非正式沟通 作相应引导和激励措施 3、多看多听
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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像08
企业人才画像的建立和使用 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 职业认同 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 学习与思维 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系
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三招教你轻松做人才画像
三招教你轻松做人才画像 人才画像环节的问题点汇总 不清楚人才画像,依据什么来画,直接拿岗位说明书进行招聘 没有做人才画像,导致用人部门和 HR 存在分歧 人才画像没画准,导致人岗不匹配 为什么要做岗位的人才画像 用形象直观的方式降 低沟通理解上的偏差 便于选择适合的招聘 渠道,快速行动 统一岗位招聘和录用的 标准 快速做出人才选拔和录 用的决策 哪类岗位需要做人才画像 公 司 主 体 岗 位 招聘需求最大的岗位, 如电话销售、房产销 售等。 提升人岗匹配率,提 升招聘效率。 对公司经营及利润实 现起到重要支撑和贡 献的岗位,如管理岗、 技术研发岗等。 降低用人风险,避免 造成不必要的损失。 公 司 关 键 岗 位 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建 画像 岗位画像关键词 5 年 + 人力资源经验 业务理解与组织诊断 / 推动、 咨询能力、风险防范、服务 意识 1 、采集数据,提炼数据 主动沟通与协调、多角色多 3 、验证测试,更新迭代 任务、工作激情 学习力、责任心、抗压 如何做人才画像,怎么画,画什么 1 、采集数据,提炼数据 步骤如下:(以“电话销售”岗位为例): 岗位画像关键词 1 、选出公司前 20% 表现最优异的电话销售岗位员工, 作为样本; 2 、对样本人群进行关键信息的整理汇总,如平均年龄、 学历、性别、工作经验时长、绩效优异表现的行为特点、 能力素质等; 3 、对信息进行提炼和分析,从而总结这个岗位的绩优人 员他们大多显性的共性。 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建画像 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、对样本共性信息进行分类和重点提炼(背景维 度、能力维度、素质维度); 2 、与用人部门领导做初步沟通和校准(用大数据 反馈减少用人部门不合理要求,同时去除分歧,双 方达成统一认知); 3 、形成人才画像初版。 如何做人才画像,怎么画,画什么 3 、验证测试,更新迭代 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、将人才画像给人才样本看、人才的直接主管看、公司 的高层管理者看,提供反馈(大方向不变的同时讲究问题 的设计); 2 、在实际运用中不断检视人才画像的准确性及科学性; 3 、根据外部市场环境、企业内部组织架构及岗位要求的 变化需要进行适时的更新和迭代。 如何做人才画像,怎么画,画什么 (BAQ 模型) 某企业 HRBP 岗位人才画 像 人才画像 = B :背景 (信息) + A :能力 (绩效) + 年龄 业务理解能力 性别 人际沟通能力 学历 整合资源能力 经验 多角色平衡能 力 Q :素质 (文化) 互联网文化 充满激情 积极主动 服务意识
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公司人才画像表格
人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 二、人才画像的应用有哪些? 1. 基本情况画像 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效 2. 性格倾向(核心性格特质) 供给的问题。 3.综合素质(认知能力+能力倾 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成 向) 果率低、人才队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 4. 关键技能(高绩效需具备的 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问 重要知识和技能) 题 5. 驱动力(激励因素) 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目 实施、技术开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的 Leader、项目经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成 ,模型不匹配即可淘 汰 1、观察说话语气、穿着 打扮、行为举止、微表 情 2、注意回答问题的态度 、模糊性、可信度 3、过往经历描述、情景 模拟问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会 道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我 价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平 气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的 关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不 同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知, 较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市 场风险 。。。。 四、关键技能 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同 的能力素质,需要针 对性的区别 1、关键行为面试法(可 参考STAR模型) 团队成员通用素质: 2、能力测验 1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:1314 市场售前岗位:15 1、笔试 2、理论性面试 该部分须各小组负责 3、情景模拟、关键行为 面试法(可参考STAR模 人配合填写完成 型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最 大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动 1、满意度调查 因素作相应引导和激 2、非正式沟通 励措施 3、多看多听
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玩转人才地图
玩转人才地图! Pre Manager Presented to me Pre Director Shared with me Liked by me Trending around me Viewed by me Works with Open 2010 年,当 Google 退出中国的消息曝光后,百度、搜狐、腾讯等公司将不少眼馋许久的、 正处于惶恐不安中的谷歌工程师定向挖走,意图重新布局谷歌退出可能留出的市场空间。 坊间一直流传着这样一句话:“最高的招聘境界”就是最牛的 HR 掌握着 一幅“人才地图” 地图上描绘着满足自己企业需要人才所在的位置,简单来讲, HR 知道他想要的人现在都在哪家企业从事什么工作。 + 对每一位人才也会有相应的评估,例如工作经验、 成就、储备方向、与战略符合程度等。 人才地图的 5W1H What Why Who When How What- 什么是人才地图? 外部人才地图 内部人才地图 常见绘制者:招聘管理部 or 猎头公司 常见绘制者:组织与人才发展部 本文中所提及的人才地图主要指外部人才地图。 Why—— 为什么需要人才地图? 洞悉业务布局 Why—— 为什么需要人才地图? 快速人才定位 Why—— 为什么需要人才地图? 提升招聘效率 Why—— 为什么需要人才地图? 优化职位需求 Why—— 为什么需要人才地图? 促进招聘决策 Who- 谁来做人才地图? 前提条件:招聘紧急,有足够的经费 完成人员:专业的猎头公司 前提条件:招聘成为常态,经费不足 完成人员:招聘管理部 Who- 对谁做人才地图? 常见绘制对象的职位级别: 质的招聘——中高端职位 量的招聘——长期稳定招聘的职位 常见绘制对象的职位类型: 技术型人才 专业性人才 营销型人才 领导型人才 管理型人才 带来产品或技术的 创新 解决专业问题与 提效增值 把握客户需求和提 升销售业绩 变革管理体系和 运营模式 带团队将战略目标与 规划转化为结果 How- 怎么做人才地图? & 怎么用人才地图? 锁定目标公司 多个渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 Step 1 :锁定目标公司 如何确定目标公司 目标公司 常见属性 1 、直接竞争对手 2 、与公司产品的相近 / 相似、有可能在未来参与 竞争的公司 3 、与公司产品相关联的公司 4 、人员规模、市场体量相近的公司 5 、营销渠道及方式、运营管理模式相近的公司 6 、同行业中“万金油”企业 目标公司 目录来源 1 、向业务部门直接询问 2 、根据目标公司常见属性自主分析寻找 3 、搜集我公司参与的各大产品展会的企业名单 4 、记录参加我公司面试的候选人过往的工作单位 5 、通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 7 、交一些行业内的朋友并向其进行咨询 Step 2 :确定人才画像 人才画像是以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位 原型。 Step 2 :确定人才画像 部门 岗位 职责定 位 职位 职级 资历 我公司 经验 知识技 能 VS 能力素 质 薪酬待 遇 目标公司 Step 2 :确定人才画像 知名公司快捷方式 熟悉市场上常见的职位体系(以阿里巴巴为例),并将自己公司的 职级体系与其进行对标 技术职级名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 助理 P3 Step 3 :多个渠道搜索 外部线上招聘渠道 外部线下招聘渠道 专业招聘渠道 前程无忧 智联招聘 猎聘网 拉勾 BOSS 直聘等 朋友 / 同学推荐 传统招聘会 / 双选会 购买猎头服务 与猎头 / 其他公司 HR 交换交换闲置的人才资源(非本公 司) 专业沙龙 & 交流会 目标公司的 Cold Call 联系到目标公司目标部门的领导 / 员工 目标公司门口抓人 参与相关领域线下活动 内部招聘渠道 社交招聘渠道 脉脉 Linkedin 微博 微信朋友圈 微信群 /QQ 群 知乎 行业高相关公众号 各色论坛 相关领域线上活动等 企业人才库 相关人员推荐 Step 3 :多个渠道搜索 渠道使用技巧 人相关:维护渠道关系人脉 物相关:坚持在各个招聘网站搜集相关候选人 简历 结果:人才寻访从困难到容易。 根据相关性、重要性等对渠道进行 归类整理 动态跟踪刷新候选人及所属企业最 新动向 结果:人才寻访从低效到高效。 Step 4 :整理信息拼图 正向 Mapping 反向 Mapping 全局 Mapping 信息拼图的基本原则 反复核实,多方取证 广泛搜集,掌握全局 定期跟踪,及时更新 准确性 全面性 时效性 职位人选供给 Mapping 案例: 1 、企业需求职位名称、级别、职责定位 对象 正向 MAPPING 市场中未联系过的候选人 目的 快速人才定位,提升招聘效率,促进招聘决策 重点搜集信息 2 、对标公司名称、目标候选人信息 • • • • • 分类信息: 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 二级类别:对标目标公司名称 三级类别:候选人最近一份工作是否在目标公司 搜集信息: 猎头——企业可以要求猎头搜集完整的候选人基础信息 招聘管理部——猎头能给予候选人比较多的市场职位机会,给 予 索取,候选人更愿意分享详细的个人信息。而招聘管理部 只能给予本公司的职位机会,因此在信息搜集时,若候选人没 有看公司职位机会的动机,提供的信息在以上基础上会相对缺 失。 职位人选供给 Mapping 正向 MAPPING 案例: 3 、职位人选供给数据分析 重点搜集信息 数据分析: ( 1 )目标人员在离职统计 ( 2 )目标人员在各目标企业人数统计 ( 3 )目标人员是否看外面机会统计 ( 4 )目标人员对我们公司的意向度 ( 5 )目标人员工作年限与薪资涨幅对比 职位需求优化 Mapping 反向 MAPPING 案例: 岗位:算法工程师 1 、岗位名称、需求时间、岗位任职资格描述 对象 用人部门的职位需求,过往进入招聘流程的简历 目的 优化用人部门需求,盘活过往进入该岗位招聘流程的候 2 、需求变更版本、变更时间、变更内容 选人简历 职位需求优化 Mapping 反向 MAPPING 案例: 3 、进入招聘流程候选人相关信息汇总 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、归属部门 • 二级类别:职位需求是否变更 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部——职位基本信息;’对用人部门的岗位需求 基础分析: • 比对需求变更后,过往处于招聘流程中的候选人在需求变更 后是否符合用人部门的需求,如合适则再次进入招聘流程。 人才推荐 Mapping 反向 MAPPING 1 、人才推荐职位名称、任职资格、职责描述 对象 1 、已入职本公司的目标公司人员 2 、过往沟通过但是未入职我公司的目标公司的候选人 2 、公司各部门已入职目标公司人员信息 目的 盘活人脉资源,扩大人才推荐在招聘渠道中的比例,节省招 聘成本 人才推荐 Mapping 反向 MAPPING 3 、过往及正处在招聘流程中的候选人信息 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 • 二级类别:目标公司 4 、正在沟通的目标人员信息 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部—— ( 1 )收集已入职本公司的目标公司人员信息,包括在职人员姓名、 电话、工作邮箱、职级等,请已入职人员推荐合适的候选人; ( 2 )记录过往未入职的目标公司候选人信息,对符合目标公司要 求的人员发送推荐消息,请他们推荐合适的候选人。 配套措施: 配套手段:可以考虑配套内部推荐奖金 / 积分激励措施,鼓励相关 人员进行人才推荐 薪酬市场 Mapping 案例: 互联网行业 XX 公司薪酬 MAPPING 模板 对象 全局 MAPPING 目标行业、公司、岗位薪酬信息 目的 搜集最新人员薪酬信息 各职位各职级最新薪酬水平对标 及时调整招聘策略抢夺市场人才 重点搜集信息 备注: XX 公司 薪酬内容明细:月薪( 13 个月) + 年终奖( 0-10 个月, 90% 的 人拿 6 个月) + 股票(工作满两年能拿,第一次拿 50% ,四年内 全部拿完) • • • • 分类信息: 一级类别:行业名称 二级类别:公司名称 三级类别:职位类型 + 职位级别 搜集信息: 猎头 / 招聘管理部——企业可以要求猎头搜集候选人完整的薪 酬信息,包括但不限于:基本工资、绩效奖金、年终奖 / 分红、 项目奖金、福利收入、股票 / 期权收入(分期发放情况)、其 他收入等。 组织架构定位 Mapping 全局 MAPPING 案例: 1 、目标公司目标部门组织架构 对象 竞对公司、新业务领域现有公司 目的 1 、了解竞对公司下一步的业务战略意图同时知晓竞对 公司可猎聘的人员信息; 2 、目标公司目标部门重要人物介绍 2 、公司跨入新的业务领域时候需要进行组织结构设计 和各职位人员编制确定,可以搜集市场目标企业相关信 息作为决策参考; 3 、直接确定团队核心人员,以此为突破点,以点带线、 以线带面整体挖猎团队。 组织架构定位 Mapping 全局 MAPPING 案例: 3 、目标公司目标部门可能合适的候选人分布 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:公司名称、部门设置 • 搜集信息: • 猎头——企业可以要求猎头搜集完整部门分工信息,包括但不 限于:公司名称、公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、 目标部门核心产品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门 设置、各部门业务分工、职级与核心人员介绍 4 、其他重要信息 公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、目标部门核心产 品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门设置、各部门 业务分工、职级与核心人员介绍。 • 招聘管理部——猎头可以通过沟通目标公司的招聘需求详细的 了解该公司组织架构相关信息且猎头之间可以相互交换手中的 资源。招聘管理部虽然可以通过对目标公司候选人的面试获取 组织架构相关信息,但由于候选人所处层次及一些顾忌,所得 到的的信息未必完整及可靠。 Step5: 吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 分析确定离职原因 公司问题 1 、公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈中失利,面临倒闭或被收 购 2 、公司方向性试错,所属业务被放弃 3 、公司发展相对稳定,上升空间不足遭遇瓶颈 4 、公司工作划分过细,个人工作责任范畴狭窄,难以有全局成 长 5 、公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 6 、公司流程冗长和规则繁复,推动工作沟通成本过高(过多会 议和协调) 7 、权利交替 / 权利被回收 8 、公司办公地点发生变化 9 、公司办公环境差 1 、人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争 / 已 站错队被排挤 2 、公司高层战略导向 / 决策发生改变,与个人价值 观 / 职业追求产生分歧 3 、掌门人缺点外显太盛,不看好公司 / 业务的将来 / 想套现脱身 4 、公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 1 、健康问题(个人、家人) 2 、生活压力大(房贷、车贷)需要更加高薪的工作 3 、工作压力大(频繁加班)影响与生活的平衡(小孩、夫妻关 系) 4 、工作责任重大,精神压力大不堪重负 5 、定居地发生变化 6 、年老病衰、自然退役 1 、对薪资发放公平性及激励性不满 2 、与领导有冲突 3 、团队氛围很差 4 、受其他同事工作变动影响 5 、长时间从事同一个工作内容感觉厌倦 6 、转岗后不适应、不胜任 7 、各种原因导致业绩不佳 8 、想要做点自己想做的事情(自主创 业) 主观因素 客观因素 个人问题 找出接收 Offer 的决定性因素 薪资 发展 发光的 候选人 健康 稳定 打消候选人的顾虑 2 1 公司 / 项目是否靠谱 —— 重宣传 3 4 5 1 3 2 是否能适应新公司 —— 让候选人想清楚 4 5 1 2 3 企业运营是否稳定 —— 帮分析 4 5 1 2 3 4 是否会丧失原有职场标签 光环 —— 强调工作给的锻炼机会 以及大公司和新兴公司双流 动 5 1 2 3 4 5 收入情况疑问 —— 近期和长期平衡 谢 谢
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