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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像08
企业人才画像的建立和使用 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 职业认同 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 学习与思维 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系
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团队人才画像模型Excel版
人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 二、人才画像的应用有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效 供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果 率低、人才队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题。 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位 术开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位, 目经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): · 曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 · 对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 · 跟政府行业打过交道,知道“基本套路” · 曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 (六)其他: · 长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 · 对公司及团队的了解度、认可度较高 · 与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 此两部分为基本构 成,模型不匹配即 可淘汰 二、性格倾向 · · · · 三观正直 积极阳光,乐观 能够参与正常人际交往 不具备反社会人格 三、综合素质 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会 道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我 价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平 气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的 关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不 同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知, 较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市 场风险 。。。。 不同的岗位偏重不 同的能力素质,需 要针对性的区别 团队成员通用素质 :1-7 项目实施岗位:812 技术开发岗位: 13-14 市场售前岗位:15 四、关键技能 (一)项目实施岗位: · 掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 · 文档编写能力 · 掌握与客户打交道的技巧能力 · 对数据敏感 (二)技术开发岗位: · 掌握JAVA语言、数据库; · 了解Spri· gMVC、MyBatis等开发框架; · 熟悉Li· ux Shell常用命令的使用 · 熟悉Oracle、Mysql、Mo· goDB数据库开发 (三)市场售前: · 招投标经验、 · 影响及技术文档编写、 · 产品及方案演示 · 客户关系拉近与沟通 该部分须各小组负 责人配合填写完成 应届生: · 发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) · 租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最 大经济支出) · 自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) · 归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) · 宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) · 认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: · 工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) · 团队组织及制度健全度 · 个人职业发展规划 · 薪资报酬 · 社会地位 · 团队氛围融入的难易程度 · 家庭经济压力 团队可根据不同驱 动因素作相应引导 和激励措施 合做人才画像? 多任职者的岗位,例如项目实施、技 员等; 别是管理岗位,如团队的Leader、项 ,例如管培生等。 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 1、观察说话语气、穿着打扮、行 为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性 、可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、背景调查 5、心理测试 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 2、能力测验 3、群体面试 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试法( 可参考STAR模型) 4、实操 1、满意度调查 2、非正式沟通 3、多看多听
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HR要如何制定人才画像(通俗易懂)
HR 要如何制定人才画像? 我们常说,方向不对,努力白费,方向搞对,效率翻倍。 我们还说,没想清楚需要什么样的人,就随便招进来,那是对员工的青春不负责! 各家企业对人才的需求从未停止,但大企业、头部企业、垄断性企业,仍然是人才 挤破头都想进入的单位。但是,今年开年,就听到很多我们耳熟能详的明星企业, 都在缩减招聘、暂停招聘,甚至有的还在裁员。我自己还在寻思,在这样的状况下 很多就业者应当会考虑放弃投递大型企业,转而降档投其它的中小企业,今年的招 聘现状应当比往年好些吧。 还是一个老大难问题“招聘难”:“人才市场都没有什么人”、“线上招聘更新简 历的好少”、“约的人都不来,来的人都不行”等等。当然,叫唤招聘难的,仍然 是中小企业,大企业除个别偏门的专业和岗位,基本都能完成招聘任务。看来,企 业“招聘难”的情况,一如既往地存在。 要做好一个招聘,我们在整个工作环节中,首先要知道的就是“谁是你要的人才” (注意,是你要的,最合适的,不是行业里的最好的)。 怎样才能精准知道谁是你要的人才呢? 这里有一个工具,叫做“人才画像”。 简单理解“人才画像”,讲通俗些,就是,你能够把这个人才的特征,像画家画人 物像一样,描述出来。描述到什么程度最好呢?就是你描述的这个人,走在大街上, 你一眼就能知道,这个就是你要的人。 肺腑之言不多讲,直接进入正题。 如何开展“人才画像”? 1、人才画像的基础是岗位说明书 再次提到岗位说明书,这个确实是人力资源管理非常基础的文件,稳定人力资源管 理系统的文件。 至于如何制作岗位说明书,这里不多讲。岗位说明书的制作,是基于公司要完成其 使命,将工作任务分解到这个岗位,明确这个岗位需要什么样的人才、要做什么工 作,已经如何管理等等要素。 在需要什么样的人才这个环节,需要什么样的知识、技能、能力、经验等,岗位说明 书可以规范,但这还不是人才画像,只是人才画像的基础。 2、人才画像的三个层次(不同的人分法不同) 做人才画像,由 HR 牵头,组织用人部门,形成一个小组来完成这个画像,最好是 有直接管这个岗位的上级和公司已经有的同岗位的人员。 第一层,“看”,表象层:需要明确他的性别、年龄、身高、体重、体型、肤色、穿着 打扮等。 第二层,“观察”,行为习惯层:有什么爱好、习惯什么样的交流方式、经常出现 的地方(线上和线下)、喜欢采用什么方式获得信息、喜欢和什么样的人交流、等等。 第三层,“分析”,心理需求层:个人发展的需求、可能的痛点,等等。 根据以上的信息,就可以基本清晰描述出该岗位需要的人才的真实状况。这里要强 调的是: 岗位分析,强调的是事,然后需要什么人来做;专业化的描述,更多的是岗位说明 书做的事情。 人才画像,强调的是人,适合做什么事。更多的是生活化的,而非专业化的描述。 有的老师讲人才画像,内容比较丰富,把岗位分析的一些内容都加进来。这个没有 对错,是不同的视角和分类方法不同,只要可以解决问题就好。 举例说明 某公司对蓝牙工程师的画像(案例分析,分析有点粗,仅供参考,不可直接使用, 需要根据企业的实际来操作,这里是抛砖引玉的,你们举一反三) 岗位说明书:需要这个岗位的蓝牙工程师具备独立开发蓝牙设备的能力,需要至少 3 年以上蓝牙设备的开发经验。 人才画像: 第一层次:男性(并非歧视女性,是这个公司认为男性更合适), 28-35 岁,身高 1.65-1.75 米,体重 120-140 斤,大多数戴眼镜,发际线高,微胖的体型,运动不 多,喜欢穿牛仔裤、T 恤和运动休闲的鞋子,肤色偏浅。 第二层次:喜欢电子设备,喜欢讨论专业的问题,书面表达优于语言表达,主要的 活动场所是公司、家和朋友约会,微信和头条等工具上喜欢看技术类、科技类的文 章,喜欢出没于专业的论坛、社区、社群等,并积极发表自己的意见和见解。 第三层次:希望在行业内能够做出业绩,并获得一定能的社会认可和相应的经济收 益,最担心的就是没有平台可以让他尽可能地进行研究和研发。 通过以上的描述,在你的脑海里面是否可以比较清晰地看到这个人的样子了;如果 进到对应的场景里面,你是否可以很快地辨认出这个人是否是你们需要的人才。 当然,这个案例,我列举的是比较狭窄的专业,相对比较有代表性。一般情况下, 要使用到人才画像的岗位,都是招聘比较难的岗位。相对好招聘的岗位,不一定需 要人才画像,比较节省时间。 人才画像的作用,是把专业词汇较多的岗位人员需求,变成了活生生的人 ,在我 们面前,更具体地“看见”了这个人。有人在面前了,剩下的就是沟通谈判了。总 比我们现在不知道“人在哪里”要好。
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人力资源-HR如何做好人才画像
人力资源-HR如何做好人才画像
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核心岗位人才画像--主管会计
核心岗位人才画像 填表日期: 岗位名称 年 月 日 储备需求: 实际需求+:主管会计 期望需求: 背景介绍 职位说明 集团配置: 项目公司配置: 公司优势 1、公司文化基因: 2、健康的资本积累: 3、不可替代的社会资源: 人才白描 1、核心价值贡献:(1)负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务 信息;(2)负责财务部原始凭证的审核、记账、结账,确保会计核算的真实性与准确性;(3)负 责财务部对外各种报表的填报与上报工作;(4)负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等 工作;(5)负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;(6)协助财务部经理处理对 外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;(7)负责公司各类会计资料、税务资 料、统计资料的装订、整理、和归档;(8)进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强 成本控制、细化成本管理;(9)负责成本的汇总、决算工作、做好成本核算、控制、管理。 2、基础信息:本科以上学历。 3、工作经验:5 年以上财务工作经验 4、专业要求:财务、会计相关专业 5、能力要求:(1)持有会计证,有中级会计师职称优先;;(2)具备全面的财务专业知识、账 务处理及财务管理能力;精通国家财税法律规范;具有良好的学习能力、财务分析能力和口头及文 字表达能力。;(3)良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;(4)工作细致,责任感 强,良好的沟通能力、团队精神。 6、特质:(1)根据公司安排,服从公司调配;(2)具备一定的商务应酬能力。 对标企业 岗位薪酬 招聘渠道 面试安排 核准信息:
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人才画像模型-1
人才画像模型 人才画像的构 成 人才画像是对能 产生高绩效的员 工的精准描述。 1、岗位基本条件 2、性格倾向(核 心性格特质)、 价值观、驱动力 3、关键技能/经 验、综合素质( 认知能力+能力倾 向) 4、禁止录用的情 形 人才画像的应用 哪些岗位适合做人才画像 人才画像多用于核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有 效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗 位任职成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 1、同一职位有很多任职者的岗位 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工 2、关键岗位,特别是管理岗位 等问题 3、特殊类岗位 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等 问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 构成 显性 因素 考察维度 标准条件 1、年龄、性别、籍贯: 2、学历、语言、毕业院校/专业、职业资格证书: 3、个人形象: 岗位基本 4、住址: 条件 5、跳槽频率: 考察渠道 备注 1、简历信息 2、面试登记表信息 3、面试面谈信息 4、背景调查信息 6、行业、工作经历: 7、其他: 底层 因素 1、态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱学习、热爱集体 、热爱工作、热爱生活 观察表情、神色、语 2、意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚忍不拔、有毅力、 气、微动作、行为举 性格倾向 自制力强、自驱力强 止、穿着打扮;注意 回答问题的态度、模 3、情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 糊性、可信度;分析 其对过往经历描述、 4、理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 情景模拟问题、行为 1、人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 面试问题的回答。 价值观 2、人与公司文化价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 此部分为基础 构成,模型不 匹配即可淘汰 底层 因素 驱动力 1、通勤时间与工作地点: 2、成长空间与个人职业发展规划: 3、薪资福利: 4、家庭经济压力: 5、社会地位与管理权力: 6、团队氛围与上级管理风格: 1、在面试沟通中识别 ; 2、对在职员工进行满 意度调查、员工面谈 、工作观察中识别。 团队可根据不 同驱动因素作 相应引导和激 励措施 7、团队组织及制度健全度: 1、工作经验: 关键技 2、人脉: 能/经验 3、资源: 1、分析高绩效员工具 高绩效人员需 备的特质; 2、分析员工低绩效的 具备的重要知 识和技能 原因。 1、基础素养:基本的社会道德、文明规范职业操守,例如诚信、礼貌、不损人利己 2、责任心:对自己、同事、团队组织有高度责任心,拒绝自私自利、行事自我 3、执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 4、灵活性:不生搬硬套、不死板 5、自信心:对自己能够较好的承担和完成工作任务有足够的信心,恰当地认识到自 我价值 6、规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程的风险把控 7、学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 8、表达沟通能力:能过较好的表达自己(阐述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心 平气和的听完、与沟通对象能有良好的互动和反馈)1 行为 因素 综合素质 9、理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速抓取到问题本质 10、分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事 情的关联性 11、总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物 不同点和相同点进行分类、将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆 、理解 12、情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知 ,较好的引导和分析 13、创新能力:在工作中较多地出现新思路和新理论、新方法、新技术等 面试 14、专研能力:沉得住气、静得下心,长时间地全身心投入到一个具体问题中 15、敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别 市场风险 禁用 禁止录用 的情形 有以下情形之一将禁止录用:
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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像11
大师教你如何做人才 Mapping 1 What- 什么是人才地图 1 What- 什么是人才地图 外部人才地图 常见绘制者:招聘管理部 or 猎头公司 内部人才地图 常见绘制者:组织与人才发展部 2 Why- 为什么要做人才地图 01 洞悉业务布局 02 快速人才定位 03 提升招聘效率 04 优化职位需求 05 促进招聘决策 3 Who- 对谁做人才地图 常见绘制对象的职位级别: 质的招聘——中高端职位 量的招聘——长期稳定招聘的职位 常见绘制对象的职位类型: 技术型人才 专业性人才 营销型人才 领导型人才 管理型人才 带来产品或技术的 创新 解决专业问题与 提效增值 把握客户需求和提 升销售业绩 变革管理体系和 运营模式 带团队将战略目标与 规划转化为结果 4 How- 怎么做人才地图 锁定目标公司 多个渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 5 How- 怎么做人才地图 -Step1 1 、如何确定目标公司 目标公司 常见属性 1 、直接竞争对手 2 、与公司产品的相近 / 相似、有可能在未来参与 竞争的公司 3 、与公司产品相关联的公司 4 、人员规模、市场体量相近的公司 5 、营销渠道及方式、运营管理模式相近的公司 6 、同行业中“万金油”企业 目标公司 目录来源 1 、向业务部门直接询问 2 、根据目标公司常见属性自主分析寻找 3 、搜集我公司参与的各大产品展会的企业名单 4 、记录参加我公司面试的候选人过往的工作单位 5 、通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 7 、交一些行业内的朋友并向其进行咨询 5 How- 怎么做人才地图 -Step2 2 、确定人才画像(人才画像是以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位原型) 部门 岗位 职责定 位 职位 职级 资历 我公司 经验 知识技 能 VS 能力素 质 目标公司 薪酬待 遇 5 How- 怎么做人才地图 -Step2 熟悉市场上常见的职位体系(以阿里巴巴为例),并将自己公司的职级体系与其进行对标 技术职级名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 助理 P3 5 How- 怎么做人才地图 -Step3 3 、多个渠道搜索 专业招聘渠道 前程无忧 智联招聘 猎聘网 拉勾 BOSS 直聘等 外部线上招聘渠道 外部线下招聘渠道 社交招聘渠道 脉脉 Linkedin 微博 微信朋友圈 微信群 /QQ 群 知乎 行业高相关公众号 各色论坛 相关领域线上活动等 朋友 / 同学推荐 传统招聘会 / 双选会 购买猎头服务 与猎头 / 其他公司 HR 交换交换闲置的人才资源(非本公 司) 专业沙龙 & 交流会 目标公司的 Cold Call 联系到目标公司目标部门的领导 / 员工 目标公司门口抓人 参与相关领域线下活动 内部招聘渠道 企业人才库 相关人员推荐 5 How- 怎么做人才地图 -Step4 4 、整理信息拼图 正向 Mapping 反向 Mapping 全局 Mapping 职位人选供给 Mapping 案例: 1 、企业需求职位名称、级别、职责定位 对象 正向 MAPPING 市场中未联系过的候选人 目的 快速人才定位,提升招聘效率,促进招聘决策 重点搜集信息 2 、对标公司名称、目标候选人信息 • • • • • 分类信息: 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 二级类别:对标目标公司名称 三级类别:候选人最近一份工作是否在目标公司 搜集信息: 猎头——企业可以要求猎头搜集完整的候选人基础信息 招聘管理部——猎头能给予候选人比较多的市场职位机会,给 予 索取,候选人更愿意分享详细的个人信息。而招聘管理部 只能给予本公司的职位机会,因此在信息搜集时,若候选人没 有看公司职位机会的动机,提供的信息在以上基础上会相对缺 失。 正向 MAPPING 职位人选供给 Mapping 案例: 3 、职位人选供给数据分析 重点搜集信息 数据分析: ( 1 )目标人员在离职统计 ( 2 )目标人员在各目标企业人数统计 ( 3 )目标人员是否看外面机会统计 ( 4 )目标人员对我们公司的意向度 ( 5 )目标人员工作年限与薪资涨幅对比 反向 MAPPING 职位需求优化 Mapping 案例: 岗位:算法工程师 1 、岗位名称、需求时间、岗位任职资格描述 对象 用人部门的职位需求,过往进入招聘流程的简历 目的 优化用人部门需求,盘活过往进入该岗位招聘流程的候 2 、需求变更版本、变更时间、变更内容 选人简历 反向 MAPPING 职位需求优化 Mapping 案例: 3 、进入招聘流程候选人相关信息汇总 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、归属部门 • 二级类别:职位需求是否变更 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部——职位基本信息;’对用人部门的岗位需求 基础分析: • 比对需求变更后,过往处于招聘流程中的候选人在需求变更 后是否符合用人部门的需求,如合适则再次进入招聘流程。 反向 MAPPING 人才推荐 Mapping 1 、人才推荐职位名称、任职资格、职责描述 对象 1 、已入职本公司的目标公司人员 2 、过往沟通过但是未入职我公司的目标公司的候选人 2 、公司各部门已入职目标公司人员信息 目的 盘活人脉资源,扩大人才推荐在招聘渠道中的比例,节省招 聘成本 反向 MAPPING 人才推荐 Mapping 3 、过往及正处在招聘流程中的候选人信息 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 • 二级类别:目标公司 4 、正在沟通的目标人员信息 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部—— ( 1 )收集已入职本公司的目标公司人员信息,包括在职人员姓 名、电话、工作邮箱、职级等,请已入职人员推荐合适的候选人; ( 2 )记录过往未入职的目标公司候选人信息,对符合目标公司 要求的人员发送推荐消息,请他们推荐合适的候选人。 配套措施: 配套手段:可以考虑配套内部推荐奖金 / 积分激励措施,鼓励相关 人员进行人才推荐 薪酬市场 Mapping 案例: 互联网行业 XX 公司薪酬 MAPPING 模 板 对象 目标行业、公司、岗位薪酬信息 全局 MAPPING 目的 搜集最新人员薪酬信息 各职位各职级最新薪酬水平对标 及时调整招聘策略抢夺市场人才 重点搜集信息 备注: XX 公司 薪酬内容明细:月薪( 13 个月) + 年终奖( 0-10 个月, 90% 的人拿 6 个月) + 股票(工作满两年能拿,第一次拿 50% ,四 年内全部拿完) • • • • 分类信息: 一级类别:行业名称 二级类别:公司名称 三级类别:职位类型 + 职位级别 搜集信息: 猎头 / 招聘管理部——企业可以要求猎头搜集候选人完整的薪 酬信息,包括但不限于:基本工资、绩效奖金、年终奖 / 分红、 项目奖金、福利收入、股票 / 期权收入(分期发放情况)、其 他收入等。 组织架构定位 Mapping 全局 MAPPING 案例: 1 、目标公司目标部门组织架构 对象 竞对公司、新业务领域现有公司 目的 1 、了解竞对公司下一步的业务战略意图同时知晓竞对 公司可猎聘的人员信息; 2 、目标公司目标部门重要人物介绍 2 、公司跨入新的业务领域时候需要进行组织结构设计 和各职位人员编制确定,可以搜集市场目标企业相关信 息作为决策参考; 3 、直接确定团队核心人员,以此为突破点,以点带线、 以线带面整体挖猎团队。 全局 MAPPING 组织架构定位 Mapping 案例: 3 、目标公司目标部门可能合适的候选人分布 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:公司名称、部门设置 • 搜集信息: • 猎头——企业可以要求猎头搜集完整部门分工信息,包括但不 限于:公司名称、公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、 目标部门核心产品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门 设置、各部门业务分工、职级与核心人员介绍 4 、其他重要信息 公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、目标部门核心产 品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门设置、各部门 业务分工、职级与核心人员介绍。 • 招聘管理部——猎头可以通过沟通目标公司的招聘需求详细的 了解该公司组织架构相关信息且猎头之间可以相互交换手中的 资源。招聘管理部虽然可以通过对目标公司候选人的面试获取 组织架构相关信息,但由于候选人所处层次及一些顾忌,所得 到的的信息未必完整及可靠。 5 How- 怎么做人才地图 -Step4 4 、信息拼图基本原则 反复核实,多方取证 广泛搜集,掌握全局 定期跟踪,及时更新 准确性 全面性 时效性 5 How- 怎么做人才地图 -Step5 5 、吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 6 分析确定离职原因 1 、公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈中失利,面临倒闭或被收 购 公司问题 2 、公司方向性试错,所属业务被放弃 1 、人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争 / 已 3 、公司发展相对稳定,上升空间不足遭遇瓶颈 站错队被排挤 4 、公司工作划分过细,个人工作责任范畴狭窄,难以有全局成 2 、公司高层战略导向 / 决策发生改变,与个人价值 长 观 / 职业追求产生分歧 5 、公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 3 、掌门人缺点外显太盛,不看好公司 / 业务的将来 6 、公司流程冗长和规则繁复,推动工作沟通成本过高(过多会 / 想套现脱身 议和协调) 4 、公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 7 、权利交替 / 权利被回收 8 、公司办公地点发生变化 9 、公司办公环境差 主观因素 客观因素 1 、健康问题(个人、家人) 2 、生活压力大(房贷、车贷)需要更加高薪的工作 3 、工作压力大(频繁加班)影响与生活的平衡(小孩、夫妻关 系) 4 、工作责任重大,精神压力大不堪重负 5 、定居地发生变化 6 、年老病衰、自然退役 个人问题 1 、对薪资发放公平性及激励性不满 2 、与领导有冲突 3 、团队氛围很差 4 、受其他同事工作变动影响 5 、长时间从事同一个工作内容感觉厌倦 6 、转岗后不适应、不胜任 7 、各种原因导致业绩不佳 8 、想要做点自己想做的事情(自主创 业) 7 找出接收 Offer 的决定性因素 薪资 发展 发光的 候选人 健康 稳定 THANK YOU
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人才画像的构成要素和应用场景
人才画像的构成要素和应用场景 人才画像的构成: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有 效供给的问题。 1. 人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任 职成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2. 人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问 题 3. 人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4. 人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: 1. 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财 顾问,经纪人等; 2. 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理, 楼盘管家等;房地产中介里的置业顾问等 3. 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 4. 零售行业:区域经理 店长等 5. 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: 1. 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 2. 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 3. 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。 一般通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员 时,基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: 1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 2. 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; 3. 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。
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如何绘制人才画像?
如何绘制人才画像? 作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。我们的理解总是与业务部 门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还不一次性说完说全,还要 靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相 亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合 要求的人,主要有两个最大的问题:一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部 门都没搞清楚自己要什么样的人。只说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开 始招聘了。二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职 责和要求理解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门 的语言,包括深层次的暗语和黑话,一个在天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差 异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。 该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。作为 HR,我们与业务部门的思维差异 在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门永远是向外思考,HR 部门永远是向内思 考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无法找到合适的人来干这个事情的时候,才 会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都是接单后负责内部寻找,在外部寻找,就会 有差异。好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。 这里沟通的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构 成的内容,就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。 WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢? 一、同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 二、关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 leader、事业部负责人等; 三、特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 HOW?WHAT? 怎么画?画什么? 一、聚焦岗位候选人背后的关键信息,可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身 上提炼。对工作内容及岗位需求的分析,对岗位、部门和组织结构的分析,对工作主体员 工的分析,总结相关部门关键人物的需求和偏好,提取关键要素。例如:我们要给我们现 有省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中,选出前 20%表现最优异 的员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总结他们显性的共同规律 , 就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。 二、关键能力画像,通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结 合 2-3 年的数据结果,进行高绩效员工的能力项目或能力排序。如果暂时没有能力模型怎 么办?可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的高绩效能力项目,选出前 5 位的项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了,不一定一蹴而就。比如我 们的商务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判能力等。 三、关键行为事件画像。知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根 据高绩效员工的过往行为数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件 复盘等方法提取典型行为,通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。 四、员工访谈。找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。七分聊 天三分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈,HR 不怎么了解业务的, 通过聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在一个语境 中了。访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数据,用数 据说话。 五、关键内容:教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人 格特质等内容。 六、人物模板:所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板 是有谁。这时候你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空 现实情景都是猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱 有不切实际的幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那 个地方,知名企业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在那个人才网站?大 家可以思考一下原因。这里就跟招聘衔接起来了。 YES or NO? 你的画像对不对? 1.测评工具 没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买各咨询公 司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。 2.招聘过程 设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。 3.招聘结果 按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中的确定的 基本要素是否符合实际。 注意事项:1、要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下; 2、一般是自己的员工, 也可以选择外部标杆企业的样本; 3、分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的 结果。 4、人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要 符合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。
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核心岗位人才画像--主管会计
核心岗位人才画像 填表日期: 岗位名称 年 月 日 储备需求: 实际需求+:主管会计 期望需求: 背景介绍 职位说明 集团配置: 项目公司配置: 公司优势 1、公司文化基因: 2、健康的资本积累: 3、不可替代的社会资源: 人才白描 1、核心价值贡献:(1)负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务 信息;(2)负责财务部原始凭证的审核、记账、结账,确保会计核算的真实性与准确性;(3)负 责财务部对外各种报表的填报与上报工作;(4)负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等 工作;(5)负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;(6)协助财务部经理处理对 外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;(7)负责公司各类会计资料、税务资 料、统计资料的装订、整理、和归档;(8)进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强 成本控制、细化成本管理;(9)负责成本的汇总、决算工作、做好成本核算、控制、管理。 2、基础信息:本科以上学历。 3、工作经验:5 年以上财务工作经验 4、专业要求:财务、会计相关专业 5、能力要求:(1)持有会计证,有中级会计师职称优先;;(2)具备全面的财务专业知识、账 务处理及财务管理能力;精通国家财税法律规范;具有良好的学习能力、财务分析能力和口头及文 字表达能力。;(3)良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;(4)工作细致,责任感 强,良好的沟通能力、团队精神。 6、特质:(1)根据公司安排,服从公司调配;(2)具备一定的商务应酬能力。 对标企业 岗位薪酬 招聘渠道 面试安排 核准信息:
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大数据建筑行业经理岗位人才画像
基于职业潜能的人才管理 ➢ 让每个人成为价值中心 ➢ 实现个人职业成长和企业可持续发展 把每个人的职业潜能聚合成企业的组织效能 绩优人才画像(人才标准建设) 立体呈现绩优员工的整体特征 外显层(资质经验) ➢ 具备哪些专业资质和工作经验 1 、年龄 / 性别 2 、学历 / 职称 3 、行业专业背景 4 、工作业绩与经验 ....... 行为层(岗位能力) ➢ 以什么样的行为能力开展工作 1 、计划管理 2 、成本控制 3 、人际沟通 4 、团队建设 ....... ➢ 对岗位工作的偏好和绩效潜力 动机层 (职业潜能) 绩优人才画像(人才标准建设)的价值 ➢ 企业人才管理的基石 ➢ 个人职业成长的航标 人才标准 企业应用:绩效预测 + 人才盘 点 发现高潜人才,加速人才培养,提升组织绩效 实施流程一(数据收集与信息调研) P P IS 潜 能 评 估 建模岗位员工完成 P P I S 问卷, 生成定 性 描述和量化分析相 结合 的评估 报告。 答卷时 遵循以下规则: 1、按 实进行题目选项 ( 结合岗位工作及内 心 真实反应) 2、当 出现两个选项均 有意向 时, 选择内心 倾 向较高的 员工绩效内部评估 1、 提 供 《 员 工 绩 效 评 估表》进行三级评价, ( 自评 、主管评、上 级 领导评) 2、获 取绩效评估信息 ( 高、较高、较低、 低) 3、 选 取 影 响 岗 位 业 绩 实现的 关键指标进行深 度评估 工作行为调研 1、 部 门 职 能 及 岗 位 工 作单元问卷 2、员 工行为事件问卷 3、 员 工 高 绩 效 行 为 访 谈 实施流程二(数据分析与岗位建模) 绩效潜力预测 绩效潜力与实际绩效 比对 1、 根 据 岗 位 工 作 职 责 、 业务流 程和企业战略, 搭建岗 位绩效潜力模型 ( 专家模型) 2、依 据岗位绩效潜力 模型结合 P P I S 职业 行 为偏好指数, 测算 每位 员工的 岗位绩效 潜力 1、 将 通 过 P P I S 系 统 获取的 员工绩效潜力与 内部绩 效评估结果进行 四方比 对( 绩效潜力、 自评、主管评、上级 领 导评) 2、 选 取 四 方 评 估 同 高 或同低的员工样本进行 数据深 入分析 绩优员工岗位建模 1、 将 公 认 的 绩 优 员 工 行为数据与该员工岗位 工作调研结果进行综合 分析, 提取绩优员工 岗 位胜任的能力与资 质要 素 2、确认岗位能力模型 ( 绩优人才标准: 资 质 经验 + 岗位能力 + 职业 潜能) 项目经理岗位绩优人才画像 项目经理岗位绩优人才画像 一、资质经验 1 、教育背景:工程类专业或相关专业,大专及以上学历,拥有一级建 造 师证书,三类人员 B 类证书。 2 、工作经验:从事桩基基础相关岗位工作 5 年以上,具备丰富的施工经验, 担任项目(生产、技术)负责工作 3 年及以上, 2 年及以上项目经理工作 经 验; 3 、具有丰富的成本管理知识 4 、身体健康,精力充沛 二、岗位能力素质 岗位能力:沟通协调能力、计划管理能力、风险管控能力、团队管理能 力 工作素质:服务意识、工作责任心 三、职业潜能 核心能力:创业类 关键能力:管理类、研发类 支撑能力:财务类、咨询类 绩优项目经理岗位能力分析 沟通协调能力 善于人际沟通,在公司内部与外部(政府、供应商、甲方等)保持良好关 系,协调资源达成项目目标。 计划管理能力 对接甲方工作,确定项目工作目标、设定工作优先级、编制行动计划、实 施并检查计划的执行情况 风险管控能力 善于识别施工中可能产生的各种风险,分析根本原因,制定合理的风险控 制措施。 团队管理能力 把集体利益放在首位,能够牺牲个人利益,统一团队的思想和目标,善于 鼓舞团队成员的士气,形成团队凝聚力 服务意识 关注甲方和内部客户的需求,通过体察客户的实际需要并提供相应服务使 其满意。 责任心 时刻关注项目品质、安全和交期,以公司利益为重,明确自己的角色和职 责,做事有始有终、并能对自己的行为负责。 岗位能力 工作素质 绩优项目经理职业潜能分析 职业潜能 创业类 管理类 咨询类 财务类 研发类 高值 68% 60% 70% 63% 70% 低值 32% 32% 37% 38% 40% ➢绩优项目经理,需要具备较强创新能力,问题分析能力,善于制定工作计 划,较好的学习能力,较强的风控意识。 ➢拥有完美型或探索型个性的项目经理与岗位工作匹配度高,更容易达成高 绩效。 项目经理群体现状分析 ➢现有项目经理,有一定的创新意识,问题分析能力强,工作计 划性较强,风控意识和学习意识较强,但人际沟通和关系建立能 力较差,在下属培养上缺乏关注。 ➢现有项目经理,自我评价整体较高,上级领导评价 30% 绩效 较 高, 70% 绩效较低,需要深入分析差距存在的原因。 技术经理岗位绩优人才画像 技术经理岗位绩优人才画像 一、资质经验 1 、大专及以上学历,工程管理类专业; 2 、二级建造师或中级职称; 3 、 3 年以上桩基工程项目经验, 2 年及以上桩基技术标工作经 验; 4 、大中型知名基础工程公司工作经历优先。 二、岗位能力素质 岗位能力:创新能力、计划管理能力、问题分析能力、学习能 力 工作素质:服务意识、工作责任心 三、职业潜能 核心能力:研发类 关键能力:管理类、财务类 支撑能力:行政类、咨询类 绩优技术经理岗位能力分析 创新能力 提出有别于常规或常人思路的见解,改进或创造新事物,并能获得一定经 济效益 计划管理能力 对接甲方工作,确定项目工作目标、设定工作优先级、编制行动计划、实 施并检查计划的执行情况 问题分析能力 善于分析项目施工中把握的各类问题,问题产生的根本原因,制定出合理 的解决方案 学习能力 不断学习与工作相关的各种专业知识,掌握相应的技能,能够把学习成果 应用到项目实际工作中 服务意识 关注甲方和内部客户的需求,通过体察客户的实际需要并提供相应服务使 其满意。 责任心 时刻关注项目品质、安全和交期,以公司利益为重,明确自己的角色和职 责,做事有始有终、并能对自己的行为负责。 岗位能力 工作素质 绩优技术经理职业潜能分析 职业潜能 研发类 管理类 财务类 行政类 咨询类 高值 65% 70% 65% 70% 70% 低值 35% 50% 30% 47% 50% ➢绩优技术经理,需要具备较强的逻辑思考能力,善于制定工作计划,较好 的学习能力,较强的服务意识和一定的风控意识。 ➢拥有博爱型或完美型个性的技术经理与岗位工作匹配度高,更容易达成高 绩效。 技术经理群体现状分析 ➢现有技术经理,风控意识和工作计划性较强,学习意识和服务意识较 强,具备较好的问题分析能力,但人际沟通和关系建立能力较差,创新 意识不足。 ➢现有技术经理,自我评价整体较高,但上级评级普遍较低,需要深入 分析差距存在的原因。 附件 三类经理职业行为分析 岗位 类 生产经 理 技术经 理 项目经 理 创业类 管理类 研发类 设计类 技能类 销售类 行政类 财务类 人事类 公益类 咨询类 演艺 42% 61% 60% 36% 42% 36% 44% 53% 46% 43% 59% 30% 34% 59% 54% 36% 40% 39% 54% 61% 55% 54% 58% 29% 47% 56% 69% 45% 43% 27% 42% 55% 38% 40% 57% 29% 三类经理职业行为分析 岗位 类 生产经 理 技术经 理 项目经 理 创业类 管理类 研发类 设计类 技能类 销售类 行政类 财务类 人事类 公益类 咨询类 演艺 42% 61% 60% 36% 42% 36% 44% 53% 46% 43% 59% 30% 34% 59% 54% 36% 40% 39% 54% 61% 55% 54% 58% 29% 47% 56% 69% 45% 43% 27% 42% 55% 38% 40% 57% 29% 三类经理职业行为分析
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公司业务员人才画像(初稿)
人才画像(初稿) 业务员人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 (一)年龄:21-24岁为最佳 硕士毕业工作两年可以放宽至27岁 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-2年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,专升本优异者可以, (四)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在各行各业中做过网销、电销、地推等岗位 n对跨境电商有一定的了解至少感兴趣 n对金钱有欲望、想买房或者需要照顾家里的给家里打钱 n曾在一些创业型公司呆过最佳 一、基本情况 (五)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 此两部分为基本构 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能接受适应当前单休、加班等事宜(尤为 成,模型不匹配即 可淘汰 重要) (六)雷区: ▅ 之前公司离职的同学校同专业的不考虑 ▅ 之前一直从事文职类岗位(老师、文员)突然想转销售岗位不考虑 ▅ 之前一直从事技术类岗位(IT、建筑)突然想转销售岗位不考虑 二、性格倾向 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 三、胜任力 四、稳定性 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本 的社会道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自 我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 不同的岗位偏重不 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识 同的能力素质,需 要针对性的区别, 到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险 业务员重点关注: 3-7点 把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人 (心平气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事 物不同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记 忆,理解。 n上一份工作至少半年以上 n距离公司不超过40分钟 n选择住宿舍最佳 n对公司的文化及价值观认可,对二面面试官认可 稳定的住所及通勤 成本考量 离公司 较近的员工更稳定 应届生: n发展平台及美誉度、影响力 n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成 为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 可根据不同驱动因 素作相应引导和激 励措施 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 1、观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、心理测试 1、能力测评 2、压力面试 1、建议搬家 1、满意度调查 2、非正式沟通 3、多看多听
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HR如何绘制人才画像PPT
如何绘制 宣讲人:某某某 时间: 20XX.XX TALENT PORTRAIT 人才画像 人才画像是什么 ? 02 如何构建人才画像 03 人才画像的应用 TALENT PORTRAIT 目录 01 第一部分 人才画像是什么 ? performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 人才画像是什么 ? 人才画像是对能 职业发展通道门槛 产生高绩效的员 值显性的知识、技 工的精准描述, 能、经验 (看得见 包括冰上上的显 的硬功夫)流程清 性特征和冰上下 晰、分工明确・ 成 的隐性特征。 熟度比较高的组织 人才画像是什么 ? 针对一系列岗位摩列,尤 其适合人员规模比较大 专业技术要求高的岗位效能提升优秀值隐性的素 质、特质(较难看清的软实力)适用范围广针对 一类人群 针对一系列岗位摩列 人才画像是什么 ? 年资、年龄、绩效、处罚记录 • 铁律要求:年资、年龄、绩效、处罚记录、亲属冋避•专业资质: 专业认证、资格证书等•关键经验:总部匸作经验、大中小型机构 副手经验、大中小型机 把手经验等•核尤 ' 能力:基砒胜任素质 (学习轴悟、创新突破……) : 岗位胜任素质《商业敏锐风险应对 • 发展潜力:未来发展的空间(快速学习、多锥思考 . 人际敏感 • 发展意愿:发展、调动的意愿 人才画像是什么 ? n 可从财务、客户、内部运营、队伍建设四个维 度来评估不同 组织的成熟度情况。同时,针对不 同的组织特点•优先选择 在性格特质•领导风格• 经验、核心能力方面更符合组织要 求的干部 - T L rtf 场規模增长率 高 利綢增於率高 — 性格特质:进収性挑度苏分 — 悴格特《 fi :抻制性结度 而分 第二部分 如何构建人才画像 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 如何构建人才画像 我国物业管理行业环境优渥,预计到 2020 年规模将达 243 亿平米 , 具备龙头企业壮大基础,行业头部企业 迎来绝佳发展机会。一家大型的物业公司,提出规模扩张、盈利提升两大战略核心。在 城市深耕,扩大线 上线下规模的同时,开源节流,在基础服务和多种经专营上深挖,寻找新的增长点 客户满意度维持最高水平。为保证战略的顺利落实, 选拔培养一大批优, 总经理要求你(人才发展经理),为这个岗位构建一 个高绩效项目经 如何构建人才画像 分析岗位 关铤指标进行分析 . 选取最能够区分的 指标来衡量是否优秀可选取岗位的矣链 指标 :1 、量化指标:质量、数量、成 本、完成率等 2 、非量化指标,领导评 价、满意度、 360 度评价、能力评价 等 如何构建人才画像 方法 员工 , 与度 管理者参与度 需要时间 成本 可量化的数 据 访谈 高 高 高 中 中 测评调研 高 低 低 中 高 档案分析 低 低 中 中 直接观察 中 低 A 高 中 调查问卷 高 高 中 中 高 低 如何构建人才画像 高的实证效度 有效分析结果客观,易 于内部推广•町持 续优化和验证 效果明确该岗位对应的关铤 绩效指标 . 筛选出至少绩优 15 人和绩差 15 人,进行人才测评,分析数据结果测 评主要内容・大五人格 - 驱动力•能力倾向 如何构建人才画像 Talent5 大五职业性格测评琳是在最权威的性格理论大五人格模型的基础上,经过中国企业大规模数据测 试开发 而成的•大五职业性格测评通过评估与工作相关的关键性格特质,了解个体的行为 - 思考和情绪感 知的风格 有效预测个体的能力表现 建度 子堆度 进取性 抱啊 . 对抗性 . 独立性 外向件 活力 . 乐群性 . 社交性 条理性 . 责任蛾 . 精确性 宜人性 利他、冋理心 . 信任 情绪性 焦慮 . 忧慮 . 敏感 如何构建人才画像 iDriver 职业驱动力测评 " 基于麦克利兰成就动机理论,结合企业多年研究和实践而 开发,从 14 项 驱动因素探讨哪些方面对个体具有强激励作用。 会 性机性 极就长样 积成成多 向户 导客 力争对业 权竞面商 如何构建人才画像 依据数据分析提炼的能力特点、 性格特质、驱动力特点 数据分析提爆 能力特点 性格特质 驱动力特点 如何构建人才画像 • 准备海报:每个组准备 - 张海报来表现所选卡片 的特性,可 以用文字或图形,但不能直接出现 卡片中的关键词。 • 小组展示:每个小组展示海报,其他小组猜岀 该小组的所选 的卡片。 第三部分 人才画像的应用 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 人才画像的应用 人才管理活动 场 岗位基本条 件 关键历练 能力要求 性惜 驱动力 典型应用工具 选 门槛 重点观察 视具体岗位 或 层级 重点观察 重点观察 面试官指南 育 \ 重点观察 重点观察 参考 参考 学习地图 管用 \ 重点观察 参考 重点观察 重点观察 绩效辅导 景 人才画像的应用 关键历線 组织与人才发展总监候选 行为面试 83 日 面试记录 人: 管理任务 有成功主 S 并落实人才发 请分享一个您成功主动 展工作 / 项目的经穀 . 包 并落 实人才发展项日的 括但不限 Jb 干部管理体 经历 . 系搭建 . 人才盘点及 測评、 晋升管理体系搭建与完善 、 继任者计划、辕导力模型 开发 项 11 • •• 管理团臥 有成功培养过至少 1 名岗 请分享一个您成功培养 下届 的经历。 位継承人 的经验。 ••• 行为血试评价 □ 没有 JRM 口有展现 . 但不充分 . 不好判断 是否支 持站果达成 口有展现 . 基本充分 . 判断可以 支持部 分站果达成 口権现充分 . 且支持最住结果达 成 □ "3 □ 仔展现 . 但不充分 . 不好判断 是否支 持纳果达成 □ 仔展现 . 基本充分 . 判防可以 支持部 分纳果达成 口展现充分 . 旦支持最终结果达 成 _ 人才画像的应用 ・高进取:学员有较强自我成就意识,渴望承 担挑战性任务,在 培养中可以通过委派矣键 任务,给予高要求以调动参与积极性。 . 低社交性,髙焦虑:学员在公开场合进行交 流会有所不适应,培 训上可关注一对一或小 群体交流 . 创造安全环境让学员释放自我 ・高活力、低尽责:学员注意力容易被其他事 情分散,学习投入 度保障比较难,需要创新 培训形式,采用新颖方式,并尽屋使学 习任 务转化在巧顼了完成。 . 条理少鶉、社交性得分偏低,培养 中 人际影响及感染策略等方 如何绘制 演 示 完 毕 感 谢 观 看 TALENT PORTRAIT 人才画像
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人才地图与人才画像
人才地图的 5W1H What Why Who When How What 什么是人才地图? 什么是人才地图 是指对于人才进行地毯式搜索的过程,未来便于企业快速寻找行业人才 内部人才地图 外部人才地图 组织发展部 招聘管理部 人才发展部 猎头公司 人才地图的分类 同类及上下游 按岗位 按客户群体 Why 为什么要绘制人才地图 为什么要绘制人才地图 促进招聘决策 洞悉业务布局 优化职位需求 快速人才定位 提升招聘效率 为什么要绘制人才地图 长期 了解人才分布、动态、行业 薪酬情况 对人才做到一览众山小 短期 招聘 / 挖人 Who 谁来绘制人才地图 谁来绘制人才地图 猎头公司 招聘管理部 招聘紧急 经费足够 常态招聘 经费不足 质的招聘 短期中高端职位 量的招聘 长期稳定职位 常见绘制对象职位 技术型 打造现象级产 品技术创新 专业型 解决专业问题 提效增值 营销型 领导型 管理型 把握客户需求 提升销售业绩 变革管理 运营模式 带领团队 实现目标 How 怎么绘制人才地图 怎么绘制人才地图 锁定目标公司 多渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 如何确定目标公司 直接竞争对手 与公司相近 / 相似产品,可能参与竞争的公司 与公司产品关联的公司 人员规模、市场体量相近的公司 营销渠道、运营管理模式相近的公司 同行业中的标杆企业 目标公司 / 目录来源 向业务部门直接询问 根据目标公司常见属性自主分析寻找 搜索公司参与的各大产品展会的企业名单 记录参加公司面试的候选人过往的工作单位 通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 交一些行业内的朋友并向其咨询 确定人才画像 以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位原型 1 公司名称、组织架构、职位信息、上下级关系 2 岗位职责、薪酬范围与结构、 KPI 、薪酬发放方式 3 候选人姓名、私人联系方式、职位、简历、上升通道 4 候选人兴趣点、跳槽动机 知名公司快捷方式 熟悉市场上常见的职位体系(如阿里),并将自己公司的职级体系与其进行对标 技术职称名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 多个渠道搜索 内部推荐 内部人才库 内部发布招聘信息 招聘平台 猎聘 智联卓聘 前程无忧 BOSS 直聘 线下招聘 社交招聘 同学 / 朋友推荐 现场招聘会 购买猎头服务 与猎头交换闲置资源 专业沙龙 行业盛会 领英 目标公司通讯录 目标公司门口抓人 行业公众号 脉脉 微博 朋友圈 知乎 专业论坛 渠道使用技巧 人才寻访从困难到容易 人相关:维护渠道关系人脉 物相关:坚持在招聘平台搜 集候选人简历 人才寻访从低效到高效 根据相关性、重要性等对渠道 归类整理 动态跟踪刷新候选人及所属企 业最新动向 整理信息拼图 正向地图 — 市场中我们没有联系过的候选人 反向地图 — 我们企业人才库中已经联系过的候选人 全局地图 — 所有候选人都进行整理 信息拼图的基本原则 定期跟踪 及时更新 广泛搜索 掌握全局 时效性 反复核实 多方取证 全面性 准确性 吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 分析离职原因 【客观原因】 公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈失利,面临倒闭或被收购 公司方向性试错,所属业务被放弃 公司发展相对稳定,升职空间遭遇瓶颈 公司分工太细,岗位职责狭窄,难以全局成长 公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 公司流程冗长、规则繁复、沟通成本高、文山会海 权利交替、权利被收回 公司办公地点发生变化 公司办工环境差 分析离职原因 【客观原因之二】 健康问题:个人或家人 房贷、车贷等压力大,需要高薪工作 频繁加班影响家庭生活平衡 工作责任重大,精神压力大,不堪重负 定居发生变化 人才迭代:年老病衰、自然退役 分析离职原因 【主观原因之一】 人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争,站错队被排挤 公司高层战略导向决策发生改变,与个人价值观发生分歧 掌门人外显太盛,不看好公司业务的将来,想套现脱身 公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 分析离职原因 【主观原因之二】 与领导有冲突 团队氛围很差 受其他同事工作变动影响 厌倦了长时间从事同一工作内容 对薪资发放的公平性和激励性不满 接收 offer 的决定性因素 薪资 健康 稳定 发展 赋能的候选人 打消候选人的顾虑 公司项目是否 是否能适应新 原有职场标签光环是 公司—想清楚 否会丧失—强机会 2 企业运营是否 4 收入情况产生 靠谱—重宣传 稳定—帮分析 疑问—找平衡 1 3 5 Q&A Q1 :是不是所有岗位都适合做人才地图? A1 :建议绘制总监级别以上职位人才地图。如 JAVA 攻城狮,人员流动本身就大, 人才地图绘制成本高,导致架构不稳定。 Q2 :如何高效获得企业 List ? A2 :猎头之间互换、到候选人企业公司寻找蛛丝马迹,如办公桌、拍下墙上信息 回去整理
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人才画像
人才画像环节的问题点汇总 不清楚人才画像,依据什么来画,直接拿岗位说明书进行招聘 没有做人才画像,导致用人部门和 HR 存在分歧 人才画像没画准,导致人岗不匹配 为什么要做岗位的人才画像 用形象直观的方式降 低沟通理解上的偏差 便于选择适合的招聘 渠道,快速行动 统一岗位招聘和录用的 标准 快速做出人才选拔和录 用的决策 哪类岗位需要做人才画像 公 司 主 体 岗 位 招聘需求最大的岗位, 如电话销售、房产销 售等。 提升人岗匹配率,提 升招聘效率。 对公司经营及利润实 现起到重要支撑和贡 献的岗位,如管理岗、 技术研发岗等。 降低用人风险,避免 造成不必要的损失。 公 司 关 键 岗 位 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建 画像 岗位画像关键词 5 年 + 人力资源经验 业务理解与组织诊断 / 推动、 咨询能力、风险防范、服务 意识 1 、采集数据,提炼数据 主动沟通与协调、多角色多 3 、验证测试,更新迭代 任务、工作激情 学习力、责任心、抗压 如何做人才画像,怎么画,画什么 1 、采集数据,提炼数据 步骤如下:(以“电话销售”岗位为例): 岗位画像关键词 1 、选出公司前 20% 表现最优异的电话销售岗位员工, 作为样本; 2 、对样本人群进行关键信息的整理汇总,如平均年龄、 学历、性别、工作经验时长、绩效优异表现的行为特点、 能力素质等; 3 、对信息进行提炼和分析,从而总结这个岗位的绩优人 员他们大多显性的共性。 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建画像 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、对样本共性信息进行分类和重点提炼(背景维 度、能力维度、素质维度); 2 、与用人部门领导做初步沟通和校准(用大数据 反馈减少用人部门不合理要求,同时去除分歧,双 方达成统一认知); 3 、形成人才画像初版。 如何做人才画像,怎么画,画什么 3 、验证测试,更新迭代 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、将人才画像给人才样本看、人才的直接主管看、公司 的高层管理者看,提供反馈(大方向不变的同时讲究问题 的设计); 2 、在实际运用中不断检视人才画像的准确性及科学性; 3 、根据外部市场环境、企业内部组织架构及岗位要求的 变化需要进行适时的更新和迭代。 如何做人才画像,怎么画,画什么 (BAQ 模型) 某企业 HRBP 岗位人才画 像 人才画像 = B :背景 (信息) + A :能力 (绩效) + 年龄 业务理解能力 性别 人际沟通能力 学历 整合资源能力 经验 多角色平衡能 力 Q :素质 (文化) 互联网文化 充满激情 积极主动 服务意识
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管理者在人才管理地图中的三种角色
很多企业的管理者意识到他们正在打两场战争,人才争夺战和人才保卫战。他们很快 发现还有第三场战役——人才培养战。在未来的数年,谁能够在人才补给率这 个关键指标上略有起色,谁就占领了先机。人才地图的快速推广恰恰印证了这种趋势。 企业人才地图,旨在帮助企业明确关键人才发展的现状,了解关键人才的整体优势及 弱势,以便企业有针对性地构建培训和发展体系以及更加有的放矢地组织内外部招聘和选 拔,从而为企业人才梯队建设奠定基础。 管理者在人才地图构建和实施过程中的作用不言而喻。纵观能让作为战略性工具的人 才地图真正推动公司人才发展,提升组织能力的企业,其管理者经常会在人才地图中充当 C.E.O 三种角色:贡献者(Contributor)、传播者(Educator)和拥有者(Owner)。 人才地图的贡献者 一张有效完整的人才地图的构建,需要管理者尤其是各个业务线条的直接负责人作出 积极贡献。 首先,在人才地图构建过程中,需要高层管理者、业务线条管理者以及人力资源部门 负责人共同对公司未来人力资源需求作出判断(见图表 1)。正因如此,管理者对于业务 的先天性敏感和对人的能力及数量要求是人力规划成功的基本前提。同时,在职业生涯规 划和岗位设计中,也必须有管理者的直接参与,才能够保证人才地图的基础职业生涯发展 体系的稳定和成熟。 其次,在人才地图构建中,需要直线管理者对现有人员的技能 /能力以及潜力,做出 科学合理的评估。一般来说,人力资源部或者外部咨询专家虽然能提供专业科学的方法工 具,但是只有直接管理者和业内专家,才能更准确地判断员工的相关能力与潜能。 在成功应用人才地图的公司中,如 GE、卡特彼勒、花旗银行、联想集团等,都凭借其 准确的测评工具以及融入制度体系的人才盘点流程取得成功。GE 著名的 Session C 人才盘点 流程(见图表 2),管理者就是其中的主唱,那些不能够对自己团队人员现状和未来潜力 做出精准判断的管理者,则都会被淘汰。这也是对很多中国企业流传的一句谬论,业务干 部是专业出身,不会管人是正常的的最好驳斥,干部就是管理者,就需要管理团队,对下 属员工的成长负起责任。 最后,人才地图很重要的基础就是学习地图,学习地图需要管理者尤其是直线管理者 把大量的专业经验尤其是培养人的经验总结、沉淀下来。 很多企业,过去的成功一直依赖的要素往往是一个或几个,能人,如何把这些能人变 为组织的能力,是组织下一阶段成败的关键。学习地图承载了将业务成功经验 /必备知识和 人才培养规律结合起来的重要使命。 图表 3 是某著名企业 IT 线条的学习地图,直线管理者往往也是业务专家,将能力、知 识和人才成长规律等方面总结出学习地图是他们必不可少的责任。 人才地图的传播者 Leader As Teacher(领导者即讲师),这是哈佛商学院、GE 克劳顿学院所信奉的管理 者哲学。一个管理者必须清楚影响力及领导力,以身作则和诲人不倦是领导者的必备品德。 人才地图是一张永远贴在墙上的蓝图,还是真正变成人才大厦,很大程度上取决于管 理者对其中内容的参与度。无论是当年的杰克。韦尔奇,还是现在的伊梅尔特,他们每年 在克劳顿学院数十天的投入和亲自授课,为人才管道的组建和发展起到了至关重要的作用 一个好的管理者绝不仅仅是业务能手,也是以身体力行去打动,去影响,去培养下属的典 范。 还存在一些误解,认为 Leader As Teacher,仅仅意味着管理者必须做一个优秀的内部 讲师,如果管理者不能说会道,那么似乎离这条领导者哲学的要求永远差之千里。 事实上,Leader As Teacher,指的是管理者担任传播者的职责。这可以选择以下四种 角色的组合(见图表 4)。 角 色 一 内 部 讲 师 正 如 当 年 韦 尔 奇 把 CEO 称 为 首 席 教 育 官 ( Chief Education Officer)。中粮集团董事长宁高宁在公司内部也反复强调,每个部门的一把手应该是第一 讲师,一个管理者能把企业战略/部门战略、企业文化/管理理念很好地讲解出来,这会对 部属产生很好的影响力和渗透力。 角色二 催化师好的管理者都会利用一个平时最重要的管理过程——开 会,并且利用会议激发出群策群力,而不是,一言堂”。 诚如中粮集团内部不断强调甚至强制固化的管理行动——把开会变成团 队学习,每次开会都经历了包括经破冰开题、解题、反思、关闭等一系列严格按照问题解 决和团队学习方法设置的完整流程。此时,管理者的角色不再是滔滔不绝的演讲者,而是 一个,助产士”,促使她/他的团队成员运用智慧和经验,想出最佳的解决办法。 角色三 导师师徒制永远是最有效的培养接班人的方式之一。衡量一个管理者称职与 否的一个重要指标,就是有无培养出接班人。而导师作为曾被国人引以为豪的 ,师父 ”角色,似乎被现在的管理者因工作繁忙甚至体制等原因而疏远和淡忘。 一个企业能否传承,在于其文化精髓和经营活力能否传承,文化精髓和经营活力能否 传承,在于其有无代代相传的机制和有效的做法。导师制必须被所有重视人才培养的企业 重拾、重视并应用起来,每个管理者都要做一个合格甚至卓越的导师。 角色四 问题发起者一个优秀的管理者不一定是答案的产出者,但一定是一个英明的 决策者。领导者对如何准确地识别、定义问题责无旁贷。如同当年斯堪的纳维亚航空(现 北欧航空公司)总裁詹。卡尔森发起的 MOT(关键时刻),韦尔奇发起的,数一数二 ”,管理者都充当了一个很好的提问者、启发者、激发者的角色。 总之,管理者只有具备以上四种角色中的一种甚至多种,人才地图的内容才能激活, 人才管道才能有向上的动力,才能形成企业的人才竞争力和很好的人才培养文化。 人才地图的拥有者 谁是这张人才地图的真正拥有者?是人力资源部,还是企业董事会,抑或是每个业务 线条的管理者? 根据经验,对人才地图的拥有权越下沉(即一线的管理者重视人才地图的应用程度) , 使用效果越佳。一家著名国际医药企业将组织岗位分布和人才盘点作为一线管理者管理流 程的一部分,每个一线管理者的平均管理幅度在 25~30 人,人才盘点成为他们管理工作的 必要组成部分。 该企业在持续应用人才地图背后一系列的基础模块数年后,源源不断地从 内部培养出大量人才,这家企业深刻体会到了人才地图的巨大威力。 对于很多中国企业来说,向 GE 学什么,向标杆企业学什么,不仅仅是一些管理工具 和手段,更要学习背后的组织能力建设。 然而,,十年树木百年树人”,人才优势和文化价值观优势恰恰是组织能力中 最难培养,最耗时的一环。很多中国企业最高管理者刚刚领悟系统培养人才的重要性,而 把它渗透到每个管理者的行为和思维中,渗透到企业组织的流程制度和 DNA 中,都需要很 长的路要走。那些妄想把人才地图归属于人力资源部门甚至是外部专家的企业,恰恰违背 了企业最本源的定义,企业最核心的部分是无法外包的,必须是各层管理者首要担当的重 任。只有成为人才地图各个环节的拥有者,才能让人才引擎真正发动起来。 总之,人才地图是一幅看上去很美的山水画,还是一张可以挖掘到宝藏的路线图,不 仅在于整个人才地图系统的设计和专业谋划,更重要的是各级管理者尤其是高层管理者重 视起来,参与进来。管理者只有具备贡献者(Contributor)、传播者(Educator)以及拥有 者(Owner)三种角色,才会发挥巨大威力,战略地图的底盘才会牢固而强劲。 时间管理(Time Management) 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二:时间管理的小故事[3] 5.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工 作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时 段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急 的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三 代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑 的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、 温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因 素。 [编辑]时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待 办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间 以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了 一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的 事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单 完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月 工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程 度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、 即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训 制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议 等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论 的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工 作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会 去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质 量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必 要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方 法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情; 2、上级关注的事情为重要的事情; 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。) 该时间管理方法常常被以如下图式表示: 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作 法) 4、对紧急但不重要的事情选择做。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间, 以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己 的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各 项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每 日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效 地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意 外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时 间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可 能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫 使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然 后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却 是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的 时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时 间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最 大化。 [编辑]最新的时间管理概念--GTD GTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于 David Allen 的一本畅销书 《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。 GTD 的基本方法:GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤 : 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为 stuff)统统罗列出来,放入 inbox 中,这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来 记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。 整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考 资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成 如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。 组织:个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对 下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组 织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来 /某天清单则是记录延迟处理且没 有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如 果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不同在于,它作了进一步的细化, 比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以 执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。 回顾:回顾也是 GTD 中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及 检查你的所有清单并进行更新,可以确保 GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要 进行未来一周的计划工作。 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环 境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 [编辑]时间管理的十一条金律[1] 金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当 你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配 时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标 ;你必 须把今年度 4 到 10 个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的 目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件 工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必 须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步 是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件 事。然后,从明早开始,每天都从你的 list 中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循 20 比 80 定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这 些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧 急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任 何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作 效率,甚至有时侯这一小时比你 3 天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这 段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时 间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项 工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早 餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间 一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择 你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了 40 年时间成 功,你跟 10 个这样的人交往,你不是就浓缩了 400 年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务 不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的 list 时,也会产生紧 迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考; 打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟 能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每 1 分钟每 1 秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配 时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)
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战略地图:企业战略的可视化表达工具
我们都知道,企业的所有行为都应该是围绕企业的目标和战略进行,但恰恰国内企业最大 的问题就是公司没有明确的能够落实的战略沟通,即使是中高层领导自己也不知道怎么干, 没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干, 有苦说不出。 管理者在与员工沟通目标上花的时间越少,员工未来在冤枉路上花的时间就越多。 员工得不到明确的指令,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理 解去做事。 这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。 如果管理者只是让员工低头拉车,却不让员工抬头看路,那么很可能做了半天,都做不到 点上。 明确目标,就是让员工真正明白做到什么程度这个事情算是做成了,哪些方面应该做,哪 些方面不用做。 只有想透了目标,才能防止你多做无用功。 一般情况下,老板和高管的想法不是普通员工能够理解透的,很多都是一知半解,甚至根 本不明白,稀里糊涂地按照自己的想象去做。 所以必须经过“翻译”才能成为普通员工可以理解、可以操作的战术,而这个“翻译”的 工作就是战略沟通。 执行力来自员工发自内心的认同,知道为什么而战,知道做好了对自己有什么好处和利益, 这样才能把老板和高管的好想法落地、落实。 才能在大的公司战略布局下做好自己的本职工作而不至于偏离了工作重心,背离了公司的 发展战略。 所以说,没有真正意义上的战略沟通,必然没有执行力。 但多数国内企业在战略沟通方面却做的并不如人意。一个原因是国内企业的老板认为企业 没有高大上的宏大蓝图,没有战略,所以没有办法给员工讲。 其实这是个误解,战略不一定非常高大上,不一定是基于远大愿景或宏大目标的伟大蓝图, 当前阶段企业要解决的发展障碍,今年要完成的销售额,今年公司的各个管理模块要优化 的方向,都可以称之为公司战略。 第二个原因是,国内的企业老板思维里对公司发展目标,要解决的问题等,有一个大致的 思考和考量,但却不知道如何整理思绪,如何将自己思维里的想法具体化。 自己都没有梳理好,自然就不知道怎么沟通。因此很多战略都是“只可意会,不可言传”。 第三个原因,就是战略沟通的复杂性本身造成的沟通障碍。 战略一般涉及到企业的各个方面,而且背后是有对企业的观察和深刻理解所支撑,同时还 需要一定的管理知识做基础,但员工和老板或者公司高层在这方面天然具有差距,大家知 识储备不同,掌握的信息不同,这都造成战略沟通的实际效果不尽人意。 所以, 我们需要找到一个工具,让企业老板理清思路,明确战略方向;并能更好的和公司 高层一起讨论战略;同时,让企业内部对战略和公司当前发展目标的沟通,变得容易,并 且更加有效。 这个工具就是战略地图。 什么是战略地图 战略地图由罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P. Norton)提出。 他们是平衡记分卡的创始人,在对实行平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中, 两位大师发现,企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法沟通, 对战略无法达成共识,严重地影响战略的实施和完成。 因此创造了战略地图这一描述和表达战略的工具。 战略地图是企业战略及其实现的可视化表达,是描述战略的一种沟通工具。通过战略地图, 组织中的所有成员可以用一个通用的语言来沟通战略。 同时运用战略地图,可以梳理出一套相互关联的目标,最终达成公司的战略。 认识战略地图把冗长的、毕业论文式的、不适宜的战略规划文件,简单化、集成化和有效 化,“一张图胜似千言万语”。 战略地图是“一图一卡一表”战略管理工具的重要组成部分 战略的成功执行需要三个要素:突破性成果=描述战略+衡量战略+管理战略。 三个要素的理念是简单的:如果不能描述,那么你就不能衡量;如果不能衡量,那么你就 不能管理;如果不能管理,自然无法完成目标。 针对第一个要素――如何描述战略,将会使用今天讲到的战略地图。 至于第二个要素,会用到我们本章节第二课讲的平衡计分卡。 为了进一步推动企业战略规划的落实,战略管理部门组织相关部门根据战略地图,确定战 略主题、并分解战略目标、明晰关键驱动因素和指标,确保公司各部门、各岗位清晰地知 晓公司的战略定位和战略目标,这个时候就用到“平衡计分卡”。 仅仅有平衡计分卡还不够,继续通过行动计划和 KPI 等其他绩效考核工具,驱动个人行为 紧紧围绕平衡计分卡中的目标和指标,由此推动公司战略真正得以实施,这个就是我们说 的“战略行动计划表”。 至于第三个要素,战略中心型组织,是指构建一个围绕战略的,服务于战略目标的组织体 系。这个我们会在后面的组织管理课程中详细讲。 基于上面的介绍,抛开第三个要素,单独的谈企业如何在内部沟通战略,分解和跟踪战略, 上面的公式就可以被重写为: 突破性成果=战略地图+平衡计分卡+战略中心型组织。 因此,战略地图结合平衡计分卡等其他工具,共同构成了一个完整的战略沟通、分解、跟 踪的管理工具,并形成了一套系统文件:战略地图+平衡计分卡+战略行动计划表。也就是 我们所说的一图+一表+一卡。 换句话说,战略地图是平衡计分卡的本源,平衡计分卡是战略地图的反映,平衡计分卡将 战略地图上之战略目标转化为一套全方位的绩效量度指标和战略行动计划方案,从而作为 后续 KPI 等日常绩效考核工具的指标来源和考核内容来源。 基于这套战略管理体系,企业完整的战略管理工作,要经过几个步骤。 第一步:绘制组织战略地图,并在组织内部进行战略沟通。 第二步:开发与组织战略地图配套的组织平衡计分卡。 第三步:制作基于平衡计分卡的组织绩效考核量表。 第四步:使用 KPI 等合适的考核工具,开发组织内个人绩效考核表。 第五步:开发组织其他层次的战略地图、平衡计分卡和绩效考核表;确保组织战略目标分 解到个人。 所以,战略地图是企业战略沟通、分解,并最终转化为团队和个人日常考核指标的一整套 工具中的重要构成部分。 为什么企业要使用战略地图 战略地图是一种有效的战略沟通工具 美国的管理大师罗伯特˙卡普兰和大卫 诺顿创造性地提出,“你不能描述和衡量,就不能 管理”。 因此,企业要真正将战略落地,推动战略实施,必须建立“描述战略,衡量战略,管理战 略”的严密逻辑体系。 实施战略的关键,是让组织中的人了解它,在明确战略目标的情况下,制定出目标实现所 需的具体行动方案,并依据该行动方案的优先顺序作为资源分配的基础。 这样才能有效利用企业的有限资源达到最大化战略成果。 图文结合的战略地图,本质是一种信息可视化工具。它让复杂的企业战略以一种简单直观 的方式展现在所有员工面前,并使得组织内部用一致性的语言在沟通,而不是自说自话, 互相不能理解。 使得战略一目了然,最终让大家对公司的战略发展有统一的认知,并在组织内部起到统一 思想,理清战略的效果。 企业通过战略地图将企业关键关系可视化,用图形的方式分晰/创造预期产出结果的/因果 联系,对企业战略要素及其之间因果关系进行了有效的表达。 让公司的各个部门之间的作用等有机联系在一起,帮助企业部门和各业务单元之间,明确 协作关系,加深对内部协作的重视和认同。 包括组织如何将人员积极性和资源以及无形资产,转变成有形产出,让员工明了其工作和 组织整个目标间的联系,使员工在追求组织目标下的协同工作成为可能。 战略地图就是用来诠释战略的,战略地图更给了我们一个关于战略制定和执行层面的完整 清单,使得重大方面不容易遗漏。 战略地图一旦绘制完成,即可相应形成平衡计分卡,进而形成行动计划,促进战略落地。 战略地图是一种解决老板与员工思维和沟通方式差异的有效方式 老板的思维和员工的思维经常不在一个频道上,老板看到的是趋势,想的是未来,而员工 经常看到自己的本职工作,想的是现实。 这两种思维经常没有交叉点,即便有,也很模糊。 所以有管理专家说,战略失败了,不是战略制定的不好,而是战略执行出了问题。 所谓战略执行出了问题,首先在源头上就出现了偏差,就是老板和员工的沟通出了问题, 老板没有有效地把自己的思想传达给员工,导致战略是战略,执行是执行。 员工做的事情和老板的战略没有关系,这样的做法,怎么可能帮助老板实现战略目标? 所以,还是沟通的问题。那么,老板该怎么和员工沟通呢?战略地图这个工具可以帮助老 板实现这一点。 通过战略地图的图解,可以很好地帮助老板分析实现盈利的路径,把老板的想法清晰地表 达出来,当一个模糊的想法,被清晰地表达出来以后,员工也就更容易理解老板的想法了。 这时候,模糊的战略方案描述就形成了可以理解的语言,员工理解和接受起来就更加容易 了。 诚如打赢一场战略需要指挥官掌握“阅读和绘制作战地图”这样的知识和能力,对于一名 出于激烈商战中的企业管理者来讲,也需要学会“阅读和绘制企业战略地图”。 战略地图明确了公司战略实现的关键路径,从而帮助企业有效的进行资源调配 因为任何一家企业,其资源都是有限的,没有任何一家企业可以面面俱到,只能将有限的 资源和精力聚焦到某个领域中。 但是,要清晰的描绘出从战略目标到企业的经营管理重心之间的逻辑关系,是一件很困难 的事情,直到战略地图的出现,才解决了这个棘手的问题。 无数的方法被用于制定战略的实践中。但是,不管用什么方法,战略地图提供了一个描述战 略的统一方法,以使目标和指标可以被建立和管理。 战略地图也为战略制定和战略执行之间的鸿沟搭起了一座桥梁。 战略地图的分类 虽然战略地图一般在公司层面使用,但其实把它当作一个管理和思维工具,亦可用于事业 部或者部门层面。换句话说,对于多业务的集团型企业,不同独立的事业部、子公司、子 业务可以使用各自独立的战略地图。 同样,对于职能部门,也可以将公司公司要求某一个具体部门承担的战略任务,通过战略 地图分解明确,方便在部门内部传达和执行战略。 当然,如果一个企业每个层次都有各自的战略地图,不同层级的战略地图之间关注点肯定 会有所轻重,不同层级关于的宏观和微观颗粒度有错侧重,比如: ◆集团战略地图重点关注: 集团未来需要做什么样的业务,以何种方式进入何种产业? 集团总部如何处理旗下多元化的业务单元关系并创造协同效应? ◆业务单元战略地图重点关注: 如何在集团战略的指导下,在业务单元落实集团的战略意图。比如许多多业务线公司,会 使用战略地图,来表达某一个独立品牌的规划,这个时候我们称为品牌的战略地图。 ◆职能战略地图重点关注: 如何在各职能的操作上支持上述两个层面的战略。 战略地图的制作 战略地图的最大误解 战略地图有什么构成,怎么制作战略地图呢?为了讲清这个问题,我先要解决一个国内管 理学界,对战略地图的最大误解。 战略地图由罗伯特 卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P Norton)提出。 他们先是创造了平衡记分卡,在对实行平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中, 发现企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法沟通,对战略无 法达成共识,也就严重影响了通过平衡计分卡对战略进行分解和管理,为了解决这个问题, 从而创造了战略地图。 换句话说,战略地图在前,平衡计分卡在后;战略地图是根,组织成员根据战略地图来理 解战略,并分解成平衡计分卡。 但可悲的是国内主流教材中最常见的一句话是“战略地图是由平衡计分卡发展而来”,这 句话一解读,就容易被理解成;战略地图服务于平衡计分卡。 这种巨大的错误,毒害了国内管理学教育很多年,造成国内企业管理界在使用战略地图时, 陷入了彷徨和迷茫之中,给企业和管理者造成巨大浪费。 而更大的错误在于,主流教材偏偏又理解错误了平衡计分卡。 几乎所有主流教材,都告诉读者:“平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长 四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。” 上述两个错误叠加后,就变成了管理学界最大的误导:“战略地图是以平衡计分卡的四个 层面目标(财务层面、客户层面、内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个 层面目标的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。 战略地图的核心内容包括:企业通过运用人力资本、信息资本和组织资本等无形资产(学 习与成长),才能创新和建立战略优势和效率(内部流程),进而使公司把特定价值带给 市场(客户),从而实现股东价值(财务)。” 这个错误继续延续,又产生了怎么制作战略地图的错误,这个错误一般是这样的: 第一步,确定股东价值差距(财务层面)。 第二步,调整客户价值主张(客户层面),要弥补股东价值差距,要实现四亿元销售额的 增长,对现有的客户进行分析,调整你的客户价值主张。 第三步,确定价值提升时间表。 第四步,确定战略主题(内部流程层面) 第五步,提升战略准备度(学习和成长层面) 第六步,形成行动方案。根据前面确定的战略地图以及相对应的不同目标、指标和目标值, 再来制定一系列的行动方案,配备资源,形成预算。 这几个步骤说的好像有道理,但问题是企业的战略怎么可能是标准化的,千篇一律的。 事实上,平衡计分卡的四个层面,只是两位创造者提出的一个标准的通用的模板,并不是 所有企业的战略都是这样的。 战略地图不是只有固定的四个方面 战略地图在实际运用中,也不是固定的四个层次,而是可以更多层次,也没有固定的样式, 因为不是所有的战略维度之间都是主次关系,也有平行关系。目前我们常见的只是一种标 准版本而已。 比如一家企业,它的战略维度就分为:财务、供应链、内部流程、产品研发、合作伙伴体 系、学习与培训体系六个维度和层次。 再以三星为例,2003 年,中国区战略地图最上端的是客户纬度,而非财务纬度。 财务纬度在最下端。因此,战略地图的四个纬度、四个平衡,是一个伪命题。 同样的,中国海尔的互联网相关的业务,最上端的也不是财务,而是用户,是以用户为核 心的战略。 本课程的随课附件里有国内一些知名企业的老板的手绘的战略地图,从中大家就能发现, 战略地图的核心价值是将复杂的战略,用图形可视化的方式表达出来,这是检验战略地图 正确与否的唯一标准。 战略地图的制作方法 纠正了对战略地图的错误理解,我们现在来看看怎么制作一份符合企业战略的战略地图。 企业的战略,无论复杂与否,我们都可以将战略逐级分成:一级要素(维度)、二级要素 (战略主题)、三级要素(战略目标)、四级要素(衡量指标)…… 上述的要素中,前两级就是我们需要在战略地图中体现的,后面两级我们会放在平衡计分 卡中分解。 第一步,根据既定的企业战略,明确企业战略关注的各个维度,作为战略地图的第一级。 第二步,画出各个维度,并体现不同维度之间的关系。 通常来说,战略的各个维度之间存 在着主次(先后)、平行、时间线递进等关系。 我们需要通过各个维度上下图形、矩阵图形、一个维度在中心其他维度环绕的环形图形、 从当前少量几个维度到未来时间的多个维度的扇形图形,来表达出战略维度之间的不同关 系。 第三步,将实现各个维度的策略,也称为战略主题,标注在各个维度上。也可以添加一些 注释等说明。 第四步,用双箭头或者单箭头,标注不同战略维度,或者不同战略主题之间的相互支撑关 系或因果关系。 第五步,用不同颜色涂抹不同战略维度或者战略主题。 到此,我们就完成了一幅清晰明了的战略地图的制作。 大家在制作战略地图时,一定不要拘泥与形式,而是要遵守图形要准确的表达战略维度和 要素之间的关系就可以了。 制作工具: 制作地图没有固定的工具,常见的有几种: 1、手绘。 在白纸上手绘战略地图的最大好处是方便、快速。一般特别适合在战略梳理阶段,用于团 队之间理清思路,讨论战略,当然也适合老板们用手绘的方式轻松的表达战略。 2、excel 表格。 Excel 也是常见的制作战略地图的工具,尤其是作为企业内部战略地图模块,供不同部门 和不同业务系统之间使用。大家可以在本课程附件里下载 excel 战略地图模板。 3、Photoshop 等专业的作图软件。 这类工具门槛较高,需要专业人士。一般用于将基于手绘的最终版的战略地图,制作成精 美的战略地图。 4、除了上述工具,还可以用 Visio 等其他工具。 其他信息: 战略地图除了核心的内容之外,一般还会标注一些基本信息,常见的内容包括 1、战略地图名称,如:XX 公司 2017 年战略地图。 2、对公司整体战略和目标的描述。通常是把公司总体战略的概念和战略目标的指标表达出 来,比如一家啤酒公司的总体战略是:通过有效整合行业内的资源,成为啤酒行业的领导 企业。 规划目标是:到 2015 年公司营业收入达到 2000 亿,净资产收益率达到 30%,净利润达到 20%,市场份额达到 25%。 3、战略地图制作日期、保密级别等信息。 4、企业愿景、使命、核心价值观等信息。 以上就是关于战略地图这一战略沟通工具的全部课程,希望各位学员可以有所收获。 配套学习: 本节课讲的战略地图是一个实践性很强的战略沟通工具。 工具本身的学习,其实并不复杂,不需要花费太多时间,但战略解读,目标分解本身才是 考验管理者能力的根本。因此,各位学员: 1、本课程的随课资料中,有丰富的不同企业的战略地图实践案例和方案,学员可以下载后 认真研习。 通过广泛的阅读和学习这些实例,不仅仅能更深刻理解战略地图的应用方法,还可以学习 到这些案例中的知名企业,他们的战略思维和眼界,提升管理视野和战略思维。 2、基于对本课程的学习,以及随课资料的研读,参加线下研习社,与众多具有企业创始人、 高级管理者、业务精英、HR 精英等工作背景的学员一起深度探索,并在导师的辅导下,完 成一份完整的战略地图的制作,进一步透彻的掌握战略地图。 特别提醒: 管理是一个实践性很强的学科,任何管理工具都是服务于管理实践的,而不是管理服务于 工具。 任何工具的真正价值和实践方法,应该掌握在使用者手中,能解决问题的用法才是正确的 用法。 以战略地图为例,僵化的将所有企业都框进财务、客户、内部、学习与发展四个维度里, 是一种非常匪夷所思的行为。 战略地图的两位创造者也明确过一个思想:战略地图和平衡计分卡需要实践中不断由应用 者自身发扬光大。 我们教研组在调研时,其实发现很多企业的高管对国内一些培训机构和管理书籍中的这种 论述,是有所质疑的,但毕竟因为不确定,从而产生巨大的困扰。 明白了这点,也就明白了:战略地图和平衡计分卡是否适合国内企业,本身就是一个伪命 题。 用法错误了,当然不适合了。 知识,不懂不要紧,但是我们要勇于学习,不断完善。 作者:Ctrlbox 可卓&杜山大学
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公司人才画像
人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的 能力素质,需要针对性 的区别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 该部分须各小组负责人 配合填写完成 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听
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【人才画像】应用案例:销售、后勤岗位人才画像
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 销售岗位人物画像 要求 男女均可 男士165以上,女士155以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 吐词清晰,普通话表达能力强。 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会基础使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 性格外向,主动与陌生人交流, 能很好的自我调节心态,保持微 笑。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 18至23岁未婚优先 文档表格制作 图片、视频制作 11 性格与社交能力 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 有好的审美能力 有化妆、美容等美业技能 者优先。 14 工作经验 无特殊要求 有2年以上美业市场销售经 验者优先 禁用 1、好高骛远,不脚踏实地跑市场者(每月下市场低于10天); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、挪用客户资金,有不诚信交易记录者; 5、谎报、虚报客户数据,偷懒找借口人员; 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 纹绣岗位人物画像 要求 男女均可 男士170以上,女士160以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 普通话二级以上 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会熟练使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 11 性格与社交能力 性格外向,有感染力和教学气场 。 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 经过化妆、美容、纹绣专业学习 ,并成绩优秀 14 工作经验 有2年以上纹绣实操经验 禁用 1、不认真,心态变化大者(不能耐心辅导学员); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、勾搭学员,与学员有不正当关系者; 5、外表邋遢,不为人师表者。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 课件制作 图片、视频制作 有老师和主持经验优先 有相关公信力证书者优先 序号 1 2 3 4 5 6 7 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 库房后勤岗位人物画像 要求 男女均可 无特殊要求 五官端正 简介大方 高中,中专以上 普通话沟通没有问题。 无明确要求 电脑使用能力 会熟练使用OFFICE办公软件 11 性格与社交能力 性格开朗,心思缜密,细心认真 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 对数据敏感,善于发现错误。 14 工作经验 有2年后勤或库房管理经验 禁用 1、不认真,马虎大意者; 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、挪用公司钱物,有不诚信记录者; 4、包庇他人和自己,虚报、谎报数据者。 女士优先 备注 当地工作优先 课件制作
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人才画像雷达图
人 才 画 像 姓名 出生年月 入职日期 工龄 籍贯 最高学历 学校 专业 领 导 力 4 7 领导力雷达图 9 正直诚信透明 5 低档<2 中档≥2分 优先判断和执行力 2 5 发展他人与自我 8 0 高档≥4分 1 3 企图心 6 灵活包容 创新 绩效 领导力雷达图 评分 正直诚信透 发展他人与 灵活包容 明 自我 4 3 2 1 2 3 创新 企图心 优先判断和 执行力 合计 4 5 4 22 轮职岗位-年限 现任岗位-年限 工作履历 高潜力等级 (DMS对应总监、经理、主管) 三年内KPI分数 关键事件评价 (直接上级) L1 人梯岗位及等级 改善方向 稳定因素 人才稳定性 不稳定因素 稳定性等级 L2 L3 S 领导力雷达图 正直诚信透明 5 优先判断和执行力 发展他人与自我 0 企图心 灵活包容 创新
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