如何制定工作计划培训PPT(咨询公司)

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如何制定工作计划 2009 年 12 月 29 日星期二 -1- 什么是计划 什么是计划 计划 = 目标 + 行动措施 没有变化也就 无所谓计划 计划 实 际 偏差 执 行 如何应对变化 建立导弹纠偏机制 为什么计划工作很重要? 为什么计划工作很重要 古人云,凡事预则立,不预则废 PTS 没有计划的代价 A A C C D D P P 成功 = 能力 – 干扰 成功金字塔 有清晰的短期和 长远目标 有清晰的短期目标 没有清晰的目标 没有目标 3% 10% 60% 27% 计划的分类 PTS 计划的分类 按组织结构: 公司计划 短期和长期 部门计划 短期 个人计划 短期 PTS 计划的分类 按专业职能: 新产品开发计划 短期和长期 生产计划 短期 营销计划 短期 人才培养计划 短期和长期 PTS 计划的分类 按领导的职能和计划的长短: 高层领导 长期计划 (3 至 10 年 ) 中层领导 中期计划 (1 至 3 年 ) 基层领导 短期计划 ( 日常至 1 年 ) 计划的分类 按计划的属性: 高层 Top 中层 Middle 基层 Bottom 战略性 Strategic 战术性 Tactical 操作性 Operational PTS 计划的主要内容 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 目标从何来? 部门、个人目标如何获得 公司愿景 公司年度目标 , , 部门目标 个人目标 如何清晰地定义一个目标? 下面的工作目标明晰吗? 胡锦涛 2007 年底在中央政法会议 1.把人民群众的呼声作为第一信号 2.把人民群众的需要作为第一选择 3.把人民群众的利益作为第一考虑 4.把人民群众的满意作为第一标准 这样的目标清 晰吗? 1. 在 2010 年,我们要全力以赴,把本部门的 管理水平提高一大步 2. 我们一定做好各方面的工作,让领导满意 3. 全面普及项目管理知识与应用,切实做好 计划管理,并把它落到实处 4. 加强企业文化教育,加强团队合作和部门 之间的配合 5. 提高产品和服务质量,让客户满意 6. 加强安全管理,杜绝重大安全责任事故 目标的三可原则 合格的目标定义 可交换 可检查 可衡量 如何清晰地定义一个目标 Specific (具体的) 以动作开始 指定你将完成的结果 Measurable (可衡量 从成本、时间、数量、质量方面综合考核 Achievable (可实现的) 考虑挑战性及目前现状 Relevant (与策略地图相 确认目标与上司、部门以及公司的目标一致 的) 适合的) 指定完成的日期 Time Bound (有期限的) 确定进度检查周期 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 阶段工作目标如何分解 年度目标 季度目标 , , 月、周工作目标 工作计划 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 如何让关键行动措施落地( 5W2H ) 制定行动措施必须回答的 5W2H  Who 谁做  What 做什么  When 什么时间做  Where 在哪做  Why 为什么要做  How 怎样做  How much 需要什么样的支持 案例:目标分解与行动计划 年度目标: 在一年内成为保险 MDRT 成员( Million Dollar Round Table 美国百万圆桌协会)。 目标分解与行动计划 如果人均保费 2000 元,那么一年内需要与 500 个客 户签约,那么: 每周目标: 500/50=10 个,每天目标: 10/5=2 个 / 天 则每天的行动计划:签约 2 个 面谈( 20 个 ,10% )约见拜访( 40 个 ,50% )打电话( 400 个, 10% ) 显然,对于一个业务员来讲,一天打 400 个电话是不 可能的,因此,只有提高效率,并寻找大客户。 关键行动领导法:制定行动计划 关键行动措施 = 打电话约见拜访面谈 签约    千斤重担众人挑 人人头上有指标 如何变假计划为真计划 如果员工不愿意承诺怎么办? 计划完成情况必须与绩效考核挂钩 营销总监 被考核者 考核者 年度 考核量表 所在部门 考核日期 营销总监 副总经理 职务 2004.12 业绩类指标 关键绩效指标 单位 计分标准 权重 计划目标 实际完成 考核得分 信息来源 万元 (实际完成/计划目标)*100*权重 30% 2000 2500 38 财务部 逾期应收帐款比率 % (实际完成/计划目标)*100*权重 20% 80 80 20 财务部 大代理商数量 个 (实际完成/计划目标)*100*权重 15% 15 15 15 市场部 销售费用控制 % (计划目标/实际完成)*100*权重 20% 100 100 20 财务部 实际得分*权重 参见《副总经理五分量表》 15% 80 80 15 《营销总监接班人 培养计划》 净利润 接班人培养 业绩类考核得分 ∑各指标得分×相应权重 100% 108 考核目标双向沟通确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 确认日期: 考核结果双向沟通确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 确认日期: 计划完成情况如何与绩效考核挂钩 知行韬略个人承诺领导法 个人承诺领导法 常用计划报告模板 甘特图 Activities 三种常用进度计划报告 里程碑图 Events Time Time 网络图 用甘特图汇报进度情况 日计划模板 周计划模板 XXX 周计划 预期结果 上周工作结果 090302-06   周一   周二   周三   周四   周五   实际结果 奖罚       预期结果 本周工作安排 090309-13 员工复试 五月份公开课设计 周一 周二 周三 周四 周五 最终结果 奖罚 复试第一批   复试第二批   复试第三批 完成客服团 队组建   讨论公开课节点图 和 nancy 一起完 成公开课 节点图       完成节点图 并责任 到人       DM 单完成   两个公开课 DM 设计     公开课(领导力 和职业 化) DM 单 设计完成 公司介绍 DM 单完成       公司介绍 DM 单 完成   DM 单完成   公司内训课程介绍         完成公司内训 课程介 绍 内训课程介 绍完成     计划管理模板 年度工作计划模板 计划的检查与汇报 3月 上 一 年 度年终评 估开始 当 年 度 计划拟定 开始 4月 上一年 度年终评 估完成 当年度 计划拟定 完成 5月 关 键 节点 1 检查与 汇报 关 键 节点 2 检查与 汇报 8月  关键 节点 3 检 查与汇报  关键 节点 4 检 查与汇报 11 月  当年 年 度 计 划 总 结 与 下 一 个 年 度 计划

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培训管理工具大全 目录 第 1 章 培训概述 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 2.1.1 培训部经理岗位职责 2.1.2 培训部主管岗位职责 2.1.5 培训部专员岗位职责 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 2.2.2 培训课程建设 2.2.3 内部讲师养成 2.2.4 培训计划制订 2.2.5 培训计划实施 2.2.6 培训评估改进 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 3.2.8 采购人员培训需求调查表 3.3 组织层次培训需求分析工具 1 3.3.1 组织职能分析表 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 3.4.2 经理级培训需求分析表 3.4.3 专员级培训需求分析表 3.6 培训需求调查分析方法 3.6.1 观察法 3.6.2 面谈法 3.6.3 问卷法 3.7 培训需求调研分析报告 3.7.1 班组长培训需求调研分析报告 第 4 章 各类课程培训需求调查工具 4.1 沟通类课程培训需求调查 4.1.1 有效沟通课程需求调查问卷 4.3 职业化类课程培训需求调查 4.3.1 勇于担责课程需求调查问卷 4.6 销售业务类课程培训需求调查 4.6.1 渠道管理课程需求调查问卷 4.9 项目管理类课程培训需求调查 4.9.2 项目管理课程需求调查问卷 第 5 章 培训课程设计工具 5.1 培训课程目标设计工具 5.1.1 课程目标描述工具 5.1.2 管理类人员课程目标设计表 5.6 培训课程运营设计工具 5.6.1 培训课程运营成本设计 5.6.3 培训课程运营反馈设计 5.9 培训课程设计案例 5.9.1 管理技能类课程设计案例 第 6 章 内部培训讲师管理工具 6.1 内部培训讲师部门推荐制度 6.1.1 内部讲师部门推荐办法 2 6.1.2 内部讲师部门选评办法 6.2 公司内部培训讲师选拔制度 6.2.2 内部讲师试讲管理制度 6.3 公司内部培训讲师管理制度 6.3.1 内部讲师培训办法 6.3.3 内部讲师管理办法 6.4 公司内部培训讲师激励制度 6.4.1 内部讲师奖励办法 6.6 公司内部培训讲师选聘流程 6.6.1 内部讲师选拔流程 第 7 章 培训计划管理工具 7.1 月季度培训计划 7.1.1 月季度培训计划考虑因素 7.2 年度培训计划 7.2.2 年度培训计划工作报告 7.3 新员工培训计划 7.3.1 新员工培训计划制订工具 7.4 培训计划的执行 7.4.1 培训计划执行时间表 7.5 培训计划报告 7.5.1 年度培训报告 7.5.2 新员工培训报告 7.6 培训计划管理流程 7.6.1 培训计划制订流程 第 8 章 培训机构与课程选择工具 8.1 培训机构选择 8.1.1 培训机构选择标准 8.2 培训课程选择 8.2.1 培训课程选择标准 8.2.3 培训课程试听评估 8.3 培训讲师选择 8.3.1 培训讲师选择标准 8.3.4 培训讲师面谈评估 3 8.4 培训招标管理 8.4.3 培训评标管理办法 8.5 培训合同执行与管理 8.5.1 培训合同执行控制流程 8.6 培训合同范本 8.6.1 培训机构合同范本 第 9 章 培训实施工具 9.1 培训实施保障制度 9.1.2 培训管理实施办法 9.2 培训实施场地选择 9.2.1 培训场所选择规定 9.3 培训现场督导管理 9.3.2 突发事件处理管理规定 9.3.3 现场秩序维护管理规定 9.4 培训实施工作流程 9.4.1 培训组织管理流程 9.5 培训实施工具表单 9.5.1 培训出勤情况表 9.5.2 培训费用登记表 9.6 培训实施方案设计 9.6.1 新员工培训实施方案 第 10 章 培训效果评估工具 10.1 培训效果评估模型 10.1.1 柯氏四级评估模型 10.1.2 投资回报率模型 10.1.3 CIRO 培训评估模型 10.3 培训课程评估分析 10.3.1 培训课程评估问卷 10.3.2 培训课程评估表 10.3.3 课程内容契合度评估分析工具 10.3.4 课程内容实用性评估分析工具 10.4 培训讲师授课评估分析 10.4.1 培训讲师评估表 4 10.5 培训现场与工作改变分析 10.5.1 现场听课情况分析表 10.5.2 阶段性学员改变调研工具 10.6 培训工作评估表 10.6.1 培训管理人员工作评估表 10.6.2 培训部工作评估调查表 10.7 培训效果跟踪考核表 10.7.2 培训课程效果定期跟踪表 10.9 培训费用量化评估分析 10.9.1 业务费用量化分析 第 11 章 培训预算工具 11.1 培训预算管理流程 11.1.2 培训预算审批流程 11.2 培训预算管理表单 11.2.1 年度培训预算表 11.2.2 培训预算申请表 11.3 企业培训预算方案 11.3.1 年度培训预算编制方案 第 12 章 培训工作总结与报告 12.1 培训工作总结 12.1.2 培训部工作总结 12.2 培训工作报告 12.2.1 培训课程评估工作报告 12.2.5 销售人员培训评估工作报告 第 13 章 培训经典故事 13.1 执行类课程经典故事 13.1.1 制订计划类经典故事 13.1.2 时间管理类经典故事 13.2 团队类课程经典故事 13.2.1 团队目标类经典故事 13.3 领导类课程经典故事 13.3.1 角色认知类经典故事 13.4 沟通类课程经典故事 5 13.4.2 表达能力类经典故事 13.5 绩效类课程经典故事 13.5.3 绩效考核类经典故事 13.5.4 绩效改进类经典故事 13.7 问题解决类课程经典故事 13.7.2 问题分析类经典故事 13.7.3 解决技巧类经典故事 13.8 流程设计类课程经典故事 13.8.2 流程创新类经典故事 13.9 市场营销类课程经典故事 13.9.1 产品类经典故事 第 14 章 培训常用游戏 14.1 执行类课程常用游戏 14.1.2 快速过桥 14.1.3 制造“飞机” 14.3 沟通类课程常用游戏 14.3.1 指导沟通 14.4 创新类课程常用游戏 14.4.5 头脑风暴 14.5 问题解决类课程常用游戏 14.5.2 搭建帐篷 14.5.3 取回气球 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 6 基 本 要 求 相 关 说 明 相 关 说 明 2.1.1 培训部经理岗位职责 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 2 .工作经验 5 年以上培训管理工作经验 3 .个人能力要求 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉企业的培训流程及企业内外部 相关培训资源 优秀的沟通能力、观察力、组织管理能力 负责建立和完善企业的培训体系,完成人力资源培训计划的组织实施工作,有组织 地开展培训活动,以达成企业人力资源培训目标 1 .负责建立并完善企业培训管理制度及培训体系,并监督其实施 2 .负责编制企业年度培训计划并组织实施,并根据企业的战略变化及时做出调整 3 .组织编制企业年度培训费用预算,并在培训项目开展过程中严格控制成本 4 .负责制订企业培训课程规划,并组织做好培训课程开发工作 5 .负责挖掘培训讲师人才,不断丰富企业培训讲师队伍 职 责 内 容 6 .负责外部培训机构和培训讲师的挑选、协调与维护工作 7 .指导建立员工培训档案,合理规划员工职业生涯 8 .组织建立企业的培训文化,为员工营造良好的培训氛围和培训环境 9 .负责指导、管理所属员工的日常工作 10 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.2 培训部主管岗位职责 7 基 本 要 求 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .具有敬业精神和拼搏精神,能够带 2 .工作经验 3 年以上人力资源管理相关工作经验 领团队开展日常培训工作 3 .熟悉内外部培训组织作业流程,了 3 .个人能力要求 解国内培训市场状况 优秀的表达能力、规划能力,思维敏捷 负责协助培训部经理做好培训需求的调查及培训计划的制订工作,并协调处理培训 项目进行过程中的相关事宜 1 .协助培训部经理完成年度培训计划与培训预算 2 .指导各部门制订多层次的培训计划,并协助其实施 3 .收集国内外企业培训信息资料,分析总结现有培训政策效果,并提出改进意见 4 .组织开展企业内部的新员工入职培训、在职培训、研讨班、讲座等 5 .及时检查各类培训活动的效果,完成培训人员的考核 6 .负责做好培训讲师授课质量检查与教学效果评估 职 责 内 容 7 .组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料 8 .组织做好培训仪器、设施、设备的保养与维护,并负责审查新器材的选型、采购 9 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.5 培训部专员岗位职责 8 基 本 要 求 1 .学历及专业 大专以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职责 概述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 2 .工作经验 2 年以上相关工作经验 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉内部培训及外部培训组织作业 3 .个人能力要求 流程,熟悉培训管理流程 良好的沟通协调能力,服务意识强 负责员工培训的执行工作,保证企业各项培训工作顺利开展 1 .协助培训主管开展员工培训需求调查,撰写培训需求调查报告,为员工培训计划的制 订提供依据 2 .协助企业内部培训讲师完成内部培训课程的开发和讲授工作 3 .负责与企业外部培训机构及培训讲师的联系工作,并安排培训日程 4 .根据培训计划和课程安排,组织员工按时参加培训,并做好培训的前期准备工作 职 责 内 容 5 .及时开展对培训效果的调查与评估工作,撰写培训效果评估报告,并报主管审核 6 .负责整理各种培训教材和资料,并及时进行归档 7 .负责做好员工培训档案的维护与管理工作 8 .完成上级领导临时交办的工作 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 9 培训需求分析是企业开展培训工作的前提。它是在企业培训需求调查的基础上,由培 训部门等相关工作人员采用多种方法与技术,对各部门及其成员的目标、知识、技能等进行 系统鉴别与分析,以确定哪些部门的员工需要培训及需要培训哪些方面的一种活动或过程。 1.培训需求分析产生的原因 有效的培训需求分析建立在对培训需求成因有效性的分析基础之上,对培训需求形成 的原因能否进行客观的分析直接关系到培训需求分析是否具有针对性和实效性。培训需求 产生的原因,大致可以分为以下三类(如图 2-1 所示)。 因工作变化产生的培训需求 因人员变化产生的培训需求 企业处在不断变企业处在 因绩效差距产生的培训需求 部分员工因操作技能差 无论员工原来从事何种工 由于环境不断发生变化, 等原因,造成其现有的 作,只要踏入新的工作领 不同岗位的工作内容也会 绩效和应有绩效之间存 域,为了尽快地进入工作 相应地发生变化,为适应 状态,实现较好工作业 这种变化,培训需求随之 绩,培训是他们的首要选 产生 择 在一定的差距,为了弥 补绩效差距而产生的培 训需求 图 2-1 培训需求产生的原因 2.培训需求分析的内容 培训工作的成功与否,在很大程度上取决于需求分析的准确性和有效性。培训需求分 析从层次上来划分,可以分为三个层面,即组织层面培训需求分析、职务层面培训需求分 析及员工个人层面培训需求分析。各层面具体的分析内容如图 2-2 所示。 2 1 组织层面培训需求分析 3 职务层面培训需求分析 员工个人层面培训需求分析 组织目标分析 工作资料分析 员工年龄个性 组织资源分析 工作规范分析 员工知识结构 组织特征分析 工作环境分析 员工能力水平 组织环境分析 任职条件分析 员工工作背景 10 图 2-2 培训需求分析内容 2.2.2 培训课程建设 培训课程的建设过程是一个全员参与的过程。培训课程要求内容精练、层次分明、通俗 易懂,且能充分利用语音、动画、FLASH 等工具,做到图文并茂、生动有趣。 1.培训课程设计要素 培训课程的设计通常包含目标、内容、教材、模式、策略等九大要素(如图 2-3 所示)。 企业在进行培训课程设计时,可依据课程要求对这些要素进行选择和处理,设计出不同的 培训课程。 目标 内容 教材 模式 策略 培训课程 设计要素 评价 组织 时间 空间 图 2-3 培训课程设计的九大要素 2.培训课程建设流程 (1)开展课程需求分析 课程需求分析是课程建设的第一步。培训课程需求分析以满足组织和组织成员的需要 为出发点,从组织环境、个人和职务各个层面上进行调查和分析,从而判断组织和个人是 否存在需求以及存在哪些需求。培训课程需求分析的方法如图 2-4 所示。 11 引导归纳法 学员素质 分析法 经验分析法 归纳分析学员、学员直接上级和学员主管上级的意见和建议 通过设计系列问题进行测试,分析测试结果,判断学员的受训内容重点 借鉴外部机构和组织自身的经验,对学员行为进行观察和分析,最终得 出学员受训的重点 图 2-4 培训课程需求分析的方法 (2)设定培训课程目标 课程目标是制定课程大纲的依据,课程目标根据环境的需求而确定,它提供了学习的 方向和要达到的标准。培训课程目标的设定要考虑课程类型、课程的具体内容、课时长度、学 员的理解与操作能力。不同课程内容的课程目标描详见表 2-1。 表 2-1 不同课程内容的课程目标描述 课程内容类别 课程目标描述 理论与知识类 记忆、理解、简单应用、综合应用、创新应用 技能类 理解、模仿、简单应用、熟练应用 观念态度类 转变、接受、行为转化、内化为价值观 备注 课程目标描述的程度依次加深 (3)选择培训课程内容 一门培训课程不可能包括所有的相关内容,因此在选择课程内容时,应遵循一定的标 准。详情见本书第 5 章 5.3.1 相关内容。 (4)设定培训课程大纲 课程大纲是对课程内容和培训方法的初步设想。大纲界定了课程的框架,整个课程将 围绕这个框架进一步充实和延伸。图 2-5 是对课程大纲主要内容的总结,供读者参考。 12 课程名称 课程目标 学员要求 培训对象 培训方式 课程特点 培训内容 培训时间 培训场地 图 2-5 课程大纲的主要内容 (5)设计培训课程单元 它是在完成课程大纲的基础上,具体确定每一单元的授课内容、授课方法和授课材料 的过程。课程单元设计的优劣会直接影响到培训效果的好坏和学员对课程的评估等级。课程 单元设计的具体内容如图 2-6 所示。 单元目标 单元学习内容 单元学习时间 单元学习顺序 单元学习 内容诊断 单元测试或评价 图 2-6 课程单元设计六项内容 (6)开展课程试讲研讨 课程试讲和研讨的目的在于对所设计课程内容进行实操性的演练,以判断课程设计是 否能达到预计的培训目标或是否能实现有效的培训效果。课程试讲研讨实施的具体内容详 见表 2-2。 表 2-2 课程试讲研讨的实施 实施事项 事项说明 13 采用形式 小规模内部试讲,按照正式授课的要求开展试讲和研讨 参加人员 内部培训师、被培训人员代表、外请课程专家、培训管理人员等 授课风格是否恰当、授课逻辑是否严谨、课程模板是否适用、课程时间是否合 关注内容 理、课程内容选择是否合理等 课程试讲完毕后,由参加试讲的人员根据对试讲的感受及效果提出改进意 研讨实施 见,由试讲人员汇总意见后实施课程改进。在听取课程意见时,要有选择地倾 听培训对象的意见,并充分考虑组织对培训的要求 若授课对象包含不同层级、不同部门的人员,则可以针对不同的学员安排多次 说明 试讲 (7)进行培训课程改进和提升 在对课程进行试讲研讨的基础上,进行课程的提升和改进。培训课程提升和改进的内 容集中在如图 2-7 所示的八个方面。 课程内容的部分替换 课程顺序的优化调整 授课技巧的转换提升 课程标题的斟酌完善 授课风格的提升优化 课程模板的调换调整 授课方式的改变调整 课程时间的合理分配 图 2-7 课程提升改进的具体内容 (8)正式制作课件 正式课件框架包括课件标题、培训课时与对象、学习目的、课件目录、正文内容、课堂测 试、内容总结、结束语等方面,可以借助表 2-3 所示的形式设计来展示课件内容。 表 2-3 课件形式设计事项及说明 形式设计事项 整体设计 形式设计事项说明 1.每一张幻灯片中应同时具有文字、图形、导航等要素 14 2.课件设计以美观为主,整体体现统一风格和基调 颜色搭配 课件中每一张幻灯片的颜色选择最好不超过 4 种 1.课件正文目录和正文内容之间可以做简单的链接操作 导航系统设计 2.可根据课件开发需求在每页设“上一页”、“下一页”、“本章目 录”、“案例”、“故事”、“资料”等链接 3.每项链接要保持字体、字号、颜色等的统一性 页码设置 动画设计 课件一般需要添加页码,页码可以置于本页右下角或中间,幻灯片的封 面页、标题页可以不加页码 根据课件展示的需要进行简单的动画设计,动画设计的种类在整个课件 中最多不超过五种 文字格式包括字体、字号、行距、文字编号等内容,设计文字格式时要注 文字格式设计 意保持统一,标题文字和正文文字之间要在字体样式、字号大小上有所 区别 (9)编写学员手册 学员手册是学员参加培训时得到的培训资料,包括学员需要或者被要求掌握的所有知 识要点。它可以是一本外购的图书,也可以是自编的一套教材。学员手册的编写需要满足的 要求详见表 2-4 表 2-4 学员手册编写要求及其说明 编写要求 要求说明 准确性 只有确保所有内容的准确无误才能保持课程在学员心中的可信度 针对性 学员手册的编写内容要紧紧围绕学习目标来组织,在满足学习目标 要求的基础上增加内容的趣味性 难易适中 不同学员因文化程度和理解能力不同而存在差别,编写“学员手 册”时应充分予以考虑,避免内容过难或过易 留存适当空白 编制学员手册时,应适当留出空白供学员在学习过程中进行记录 排版的适宜性 在编写学员手册时,应当设计合适的字体和字号,便于学员在培训 过程中和培训结束后阅读 (10)编写培训讲师手册 培训讲师手册是培训讲师讲解课程的参考手册,是培训讲师在上培训课时的顺序及内 容的指引,在课程设计中,它属于培训讲师备课的一个部分。培训讲师手册的内容包括开 场、气氛调节、所要教授的主要理论或技能、培训方式、案例分析、游戏编排、互动讨论、相关 测试及测试结果分析、所提问题及问题答案、可能遇到的困难及对策等与课程有关的所有内 容。 15 2.2.3 内部讲师养成 1.内部讲师的选拔 企业选拔内部讲师,建立内部讲师队伍,首先要明确内部讲师的选拔范围。选拔的范 围主要从入职时间、学历和培训对象三个方面进行界定,具体内容详见表 2-5。 表 2-5 选拔范围一览表 选拔维度 选拔范围 入职时间 ____年(含)以上 学历 ____及以上 普通员工培训 主管级以上 主管级培训 经理级以上 经理级培训 总监级以上 生产一线员工 培训对象 班组长以上 生产型 培训 企业 班组长培训 生产主管以上 以此类推 以此类推 说明:职务级别高的讲师,被学员接纳的程度要高于同等级别的员工。 下面以“培训新员工的内部讲师选拔”为例,讲述内部讲师选拔的具体范围及要求, (如图 2-8 所示)。 16 内部讲师选拔范围 培训内容 培 训 新 员 工 的 内 部 讲 师 选 拔 范 围 1 .公司人力资源部经理及经理级以上人员 2 .在公司服务不少于 5 年,能深刻理解企业文化 3 .有企业文化培训相关经验 企业 文化 培训 1 .至少连续 2 年获得优秀员工称号,在基本素养 方面表现优秀 2 .具有 3 年以上工作经验,熟悉职场基本素养要 求 3 .有基本素养培训相关经验 基本 素养 培训 1 .部门经理及以上人员 2 .在该岗位工作不少于 3 年,熟悉岗位内容和要 求 3 .有给新员工进行培训的经验 专业 素质 培训 1 .至少具有 3 年该方面培训经验的专职培训师或 具有相关新员工培训经验的部门经理及以上人员 2 .至少工作 7 年以上,具有丰富的工作经验 工作 态度 培训 1 .人力资源部经理、培训部经理及以上人员 2 .在自我发展方面有成功经验 3 .有给新员工进行相关培训的经验 自我 发展 培训 图 2-8 培训新员工的内部讲师的选拔范围 2.内部讲师的选拔标准 企业选拔出合适的员工,再进行相应的讲师技巧培训,可以达到事半功倍的效果,这 就需要企业明确内部讲师的选拔标准。一般而言,企业内部讲师选拔的标准主要包括 10 个 方面(如图 2-9 所示)。 17 1 对培训工作有浓厚的兴趣 6 2 热爱本职工作,具有积极的心态 7 3 具备丰富、扎实的专业知识 8 具有较高的业务能力和职业素质 9 具有良好的工作态度和高尚的职业道德 10 具有以受训人员为中心的服务理念 4 5 具有幽默、自信的性格特质 具有健康的身体和健全的心理 具有一定的实践经验和相关阅历 具备较强的语言表达能力,善于沟通 图 2-9 内部讲师选拔的 10 个标准 3.内部讲师的培养 为提高内部讲师素质,企业应不断给内部讲师进行课程开发、授课技巧、授课方法等方 面的培训。 (1)课程开发培训 企业对内部讲师进行培训,首先做的是课程开发培训,以提高其开发培训课程的能力。 课程开发培训主要帮助内部讲师熟知课程开发要领并掌握课程开发类型。课程开发要领的 主要内容详见表 2-6。 表 2-6 课程开发要领 1.详细了解成人培训与在校学生上课之间的区别。 2.要花足够的时间进行课程开发的准备工作。 3.在即将开发的课程中把要点一一列举出来。 4.在课程中应安排受训人员互相讨论的环节。 5.掌握员工对培训内容的了解程度。 6.课程开发期间,应充分考虑受训人员的培训需求。 7.在技能类课程开发中,应安排听、看和动手的环节。 8.在态度类课程开发中,应选取与本企业或本行业相关的案例? 9.在知识类课程开发中,应设计知识竞赛或课堂测试等内容? 10.课程内容开发得尽可能周详,不要有遗漏的内容和要点? (2)授课技巧培训 企业内部讲师一般包括企业内各部门的管理者、督导和资深员工,尽管他们掌握了各 18 自部门或岗位的专业技能和知识,但是未必掌握培训的专业授课技巧,基于此,内部讲师 授课技巧培训主要包含如图 2-10 所示的六个方面。 帮助内部讲师掌握授课原则 指导内部讲师制订教学计划 帮助内部讲师把控培训现场 授课技巧 培训 指导内部讲师使用培训辅助工具 指导内部讲师运用各种授课技巧 帮助内部讲师避开授课误区 图 2-10 授课技巧培训内容 (3)授课方法培训 授课方法是指向学员传授学习内容的策略,它直接影响培训课程的效果,因此选择合 适的授课方法非常重要。企业常用授课方法的介绍及其适用范围详见表 2-7。 表 2-7 企业常用授课方法介绍及其适用范围 授课方法 介绍 讲授法又称“课堂演讲法”,该方法通过 讲授法 语言表达的形式来传授知识、技能和态度, 使抽象的知识变得具体形象、浅显易懂 研讨法 角色扮演法 适用范围 1.适用于对企业政策或新制 度的介绍 2.适用于对引进新设备或技 术的介绍 研讨法是一种被广泛使用的培训方法,在 1.适用于自信心强、自主和 培训中起着很重要的作用。它着重于培养学 自控能力较高的学员 员独立钻研的能力,允许学员提问、探讨和 2.适用于在内容上有较大自 辩论,使其从培训中获益 由发挥空间的培训 1.角色扮演法通过设定接近现实状况的情 1.适用于对实际操作人员或 景,指定学员扮演某种角色,借助角色 管理人员的培训,侧重于 19 的演练来理解角色的内容,提高面对现 实的信心和解决问题的能力 2.角色扮演法可以分为两类,即结构性的 角色扮演和自发性的角色扮演 电话应对、销售技术、业务 会谈等基本技能的学习和 提高 2.适用于新员工及岗位轮换 和职位晋级的员工 案例分析法是将实际工作中出现的问题作 为案例,向学员展示真实的背景,提供大 案例分析法 量背景材料,由学员依据背景材料来分析 问题,提出解决问题的方法,从而提高自 身的分析能力、判断能力、解决问题能力及 1.适用于新晋员工、管理者 以及后备人员 2.适用于问题解决技巧或解 决问题的程序的培训 执行能力 户外训练法又称“拓展训练”,该方法通 户外训练法 过让学员在不同寻常的户外环境下亲身参 1.适用于环境适应能力提升 与一些精心设计的程序,帮助学员实现从 的培训 2.适用于观念转变和 自我发现、自我激励,到自我突破、自我升 思维创新的培训 华的转变 游戏模拟法是把游戏引入到培训活动中的 一种“寓教于乐”的培训方法,它通过让 游戏模拟法 学员参与游戏娱乐活动,帮助学员加强对 适用于以沟通、人际关系及工 知识、技能和态度的理解,进而加强沟通, 作协调为主题的培训内容 增强竞争意识和团队意识,并激发学员的 创新精神 小组讨论法 视听法 小组讨论法是一种讲师给出一定的主题背 适用于讲师准备相当充分、辅 景,要求学员在规定的时间内讨论出某种 助资料非常齐全、对环境的要 结果的授课方法 求较高的课程 视听法又称“多媒体教学”,它利用幻灯、 适用于新晋员工的培训,用于 电影、录像、录音、电脑等视听媒介与学员进 介绍企业概况、传授技能等培 行互动交流,刺激学员在视觉、听觉、触觉 训内容 上形成多方位的感受,进而加深对问题的 20 认识,产生改变的动力和决心 2.2.4 培训计划制订 1.培训计划类型 培训计划是指对未来一段时间内将要进行的培训工作所做的事先安排,它是做好培训 工作的前提条件。培训计划按照不同的划分标准有着不同的分类方式,常见的分类如图 2-1 所示。 培训计划类型 按层次划分 整 体 培 训 计 划 部 门 培 训 计 划 按时间段划分 按时间长短划分 培 训 管 理 计 划 长 期 培 训 计 划 中 期 培 训 计 划 短 期 培 训 计 划 年 度 培 训 计 划 季 度 培 训 计 划 其他 月 度 培 训 计 划 其 他 图 2-11 培训计划类型 2.培训计划编制内容 不管是年度培训计划、季度培训计划还是其他培训计划,在制订时都要考虑一些必需 的要素,具体包括设定培训目标、确定培训时间和地点、确定培训内容等,如图 2-2 所示。 21 培训计划内容 培 训 目 标 培 训 负 责 人 培 训 对 象 培 训 内 容 培 训 讲 师 培 训 时 间 和 期 限 培 训 方 法 培 训 场 所 和 设 备 培 训 考 评 方 式 培 训 经 费 预 算 图 2-12 培训计划编制的内容 3.培训经费预算 必要的经费保障是培训活动得以顺利实施的物质基础。因此在编制培训计划时,培训 经费预算是培训管理机构需要重点考虑的因素之一。图 2-13 简单介绍了六种常见的培训预 算方法。 比较预算法 通过对同行业培训预算的数据进行比较,制定培训经费预算 人均预算法 按照人均经费预算额和在职人数相乘的方法制定培训经费预算 推算法 通过对历史培训预算的数据进行推算,制定培训经费预算 需求预算法 根据企业培训需求分项计算培训经费,然后加总计算培训经费 业绩预算法 按照企业销售额、纯利润、营业额等的一定比例提取培训经费 竞争导向法 根据部门重要性和创造价值的大小,制定有差别的培训经费预算 图 2-13 培训预算方法 22 2.2.5 培训计划实施 1.确定培训时间 企业一般会在新员工入职、企业技术革新、销售业绩下滑、员工升职、引进新技术、开发 新项目、推出新产品时对员工进行培训。在具体培训日期的确定上,企业一般会考虑在销售 淡季或生产淡季实施培训,以尽量减少对正常业务的影响。 在确定培训时间后,培训部还要对学员的培训日程做好安排,并形成正式文件发放给 学员。表 2-8 是××集团信息部的一份全体经理培训日程安排表。 表 2-8 ××集团信息部全体经理培训日程安排表 培训日期 ____年____月____日(全天) 议题 报告人或讲师 信息部经理预备会议 信息部总经理 信息系统流程讲解 信息部总经理 信息系统与财务系统接口流程讲解 财务经理 大客户导入工作回顾及讨论 外聘讲师 ____年____月____日(9:00~11: 30) ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(9:00~11: 30) 开店流程及各项工程验收标准讲解 外聘讲师、资深门店经 理 ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(全天) 各地区经验及技术交流讨论 各地区信息部经理 信息部经理述职报告 各地区信息部经理 2.选择培训场所 培训场所选择是否合适,与培训效果能否达成有着密切关系。培训场所的选择首先要 保证培训实施的过程不受任何干扰。选择培训场地时需要综合考虑以下三个方面的因素 (如图 2-14 所示)。 23 因素 1 因素 2 因素 3 培训场所空间要足够大,能够容纳全部学员并备有相关设施。一般来说,每个 学员至少需要 2.3 平方米的活动空间,按照这个标准,一个 50 平方米的房间大 约能容纳 22 名学员 培训场所的电子设备、音响设备等应当符合培训的要求 培训场所的室内环境和气氛会影响到学员的情绪,继而影响到培训效果。因此,在 选择培训场所时,应考虑照明、温度、通风、光线、噪音等因素 图 2-14 培训场地选择应考虑的因素 3.设计培训课程 企业应根据自身的实际需要,选择设计出适合不同培训对象的专业培训课程。 4.确定培训讲师 企业培训讲师既包括内部讲师又包括外部讲师。为确保培训质量,无论外部讲师还是 内部讲师,均应做好如表 2-9 所示的准备。 表 2-9 培训讲师准备项目 个人仪表设计 培训讲师的穿着应根据培训环境、培训内容、学员特点和要求等因素进行 选择,避免标新立异,但也要保证与培训对象的服装有所区别 好的授课技巧和方法是成功培训的一半,它能够吸引培训对象的兴趣和 授课技巧和方法 注意力。培训讲师通常运用提问、讨论与学员利益挂钩的话题以及引入竞 争等方式来吸引培训对象 培训讲师站在学员面前,紧张和焦虑在所难免。通常情况下,培训讲师 克服心理的焦虑 可通过深呼吸、散步、自我介绍、事先预想潜在问题、了解学员信息等方式 消除培训前的紧张和焦虑 5.选择培训方法 (1)企业应综合考虑培训目标、培训内容、学员的接受能力、学员的现有水平等诸多因 素,进而选择合适的培训方法。企业常用的培训方法包括课堂讲授、演示操作、多媒体教学、 角色扮演、游戏训练等。 24 (2)针对不同的培训对象和不同的培训课程,培训讲师应该采用不同的培训方法。表 2-10 对培训方法在培训目标的达成效果、学员接受能力方面做了简单比较。 表 2-10 不同培训方法所达到的培训效果比较一览表 目标 提高学员解 提高学员人 决问题的 际关系的 能力 处理能力 效果差 效果一般 效果良好 效果差 多媒体教学 效果一般 小组讨论法 让学员获 让学员改变 提高学员的 让学员记忆 得知识 态度 接受能力 一些知识 课堂讲授法 效果良好 效果差 效果差 效果很好 演示操作法 效果一般 效果一般 效果差 效果很好 效果一般 效果差 效果一般 效果一般 效果一般 效果很好 效果良好 效果一般 效果一般 效果一般 效果良好 案例研究法 效果一般 效果一般 效果很好 效果一般 效果很好 效果一般 角色扮演法 效果良好 效果良好 效果良好 效果很好 效果良好 效果一般 游戏训练法 效果一般 效果良好 效果良好 效果良好 效果良好 效果差 方法 6.培训辅助设备的准备 培训辅助设备可以增强授课的效果,方便讲师通过不同的方式展示授课内容。培训工 作中经常用到的辅助设备包括投影仪、录像机、DVD 机、磁带录音机、白色书写板、粘贴展板、 磁性展板、图表、海报等。 7.培训规定与纪律 培训的实施过程是一个教学互动、讲师与学员相互沟通的过程。在这一过程中,学员是 否积极地配合和响应讲师,协助讲师营造良好的课堂互动气氛,在某种程度上直接决定了 培训效果的好坏。 为了确保学员队培训实施的配合,就需要对学员作出约束,制定必要的培训纪律规范。 表 2-11 为××公司培训记录及考勤规定,供读者参考。 25 表 2-11 ××公司培训记录及考勤规定 ××公司培训纪律及考勤规定 第 1 条 为严肃培训纪律,做好培训对象的学习考勤工作,加强培训管理,维护教学秩 序,特制定本规定。 第 2 条 培训场所内禁止一切不文明的言谈举止,培训对象需文明着装,不大声说笑, 应保持安静。 第 3 条 培训过程中应关闭通信工具,如确因工作需要不便关闭的人员,应将通信工具 调至振动状态,并到培训课堂外接听电话,以免影响培训秩序。 第 4 条 培训对象在培训期间应认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不破坏培训秩序。 第 5 条 保持培训场所环境卫生,严禁随地吐痰和乱扔纸屑。 第 6 条 培训对象应遵守培训课堂纪律,提前 10 分钟进入培训教室,不迟到,不早 退,不在课堂上自由出入,若需中途离开会场,应向培训讲师或培训组织者说明情况。 第 7 条 员工培训期间原则上不允许请假,确因病、因事不能参加培训者,需履行请假 手续,向本部门经理递交请假申请,审批通过后方能请假。 第 8 条 本规定由人力资源部负责制定并监督执行。 2.2.6 培训评估改进 员工培训是企业提升综合实力、增强自身竞争力的重要手段之一,也是人力资源管理 的一项重要职能。但很多企业在做完培训后便不了了之,忽视了对培训工作的总结与评估 这一重要环节。 培训作为一种人力资本投资,其投资效果一般较难通过直观手段检测出来,这容易让 人们对培训的效果产生怀疑,有效的培训评估方法能够帮助企业了解培训效果,界定培训 对企业的贡献度。 1.培训评估内容 对于企业而言,一个全面的培训评估体系不仅包括对培训课程、师资、时间、环境等方 面的评价,也包括对培训需求、培训的短期和长期效果以及后续追踪情况等的考察。综合而 言,企业的培训评估可分以下两个方面(如图 2-15 所示)。 26 培训 人员 评估 1 .对培训讲师评估主要体现在责任心和授课质量方面 2 .对培训组织者评估主要体现在培训后勤服务、培训设备准备、培训讲 师的选择、培训组织等方面 培训 效果 评估 培训效果的评估,根据柯克帕特里克模型,可以将其划分为反应层评 估、行为层评估、学习层评估、绩效层评估四个层面 图 2-15 企业培训评估内容 2.培训评估方法 培训评估方法总体可分为定性和定量两种。其中,用于定性分析的方法包括观察评估 法、集体讨论法和问卷调查法,用于定量分析的方法包括成本-收益分析法、加权分析法。 (1)观察评估法 观察评估法是评估者在培训进行过程中和培训结束后,观察学员在培训过程中的反应 情况,以及培训结束后在工作岗位上的表现。他们或利用观察记录或利用录像的方式,将 相关信息记录到培训观察表中,通过比较学员在培训前后的工作业绩,从而衡量培训达到 的效果。 (2)集体讨论法 集体讨论法是将所有学员集中到一起开讨论会。在会议上,每一名学员都要陈述通过 培训学会了什么,以及如何把这些知识运用到工作中去。这种方法一般在培训结束后实施 有的时候以写培训总结或培训感想的形式进行。 (3)问卷调查法 问卷调查法是借助预先设计好的问卷,在培训课程结束时向调查对象了解各方面信息 的方法。此方法的关键在于设计一份有效的问卷,按照调查对象和调查目的的不同可设计 两种问卷。一种问卷由学员填写,主要用来反映课程、教材、讲师、培训情况;另一种问卷由 培训讲师填写,主要用来反映学员的表现。 (4)成本-收益分析法 成本-收益分析法是通过分析培训成本和培训所带来的效益,计算出培训投资回报率的 一种最常见的定量分析法。成本-收益分析法实施的前提条件是学员的年效益是可量化的, 对于那些年效益无法量化的培训,这种方法就很难操作了。该方法的具体内容详见第 10 章 10.2.7 相关内容。 27 (5)加权分析法 加权分析法包括建立完整的评估指标体系、确定指标权重、划分指标等级、进行全方位 调查和结果统计等内容。 3.培训评估报告 为便于企业管理者了解培训评估结果,有效改进培训质量。在培训评估结束后,评估 人员应及时提交培训评估报告。培训评估报告包含的内容如图 2-16 所示。 1 .导言,即培训项目的概况、评估的目的和性质 2 .概述评估实施的过程 3 .阐述评估结果 4 .解释、评论评估结果并提出参考意见 5 .附录,主要包括收集评估信息所采用的相关资料、图表、工具 等,目的在于让他人判定评估者的评估工作是否科学、合理 图 2-16 培训评估报告的内容 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 方案名称 经理级人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训体系建设目的 为了加强对经理级人员的培训,提高经理级人员的管理水平,提升其专业知识、管理 知识、管理技巧与沟通协调能力,加大决策的执行力度,特制定本方案。 二、开展培训需求分析 在培训开展前____天,培训部首先对经理级人员进行调查和访谈,充分认识和了解经 理级人员的培训需求,以便为培训计划制订做好充分准备。经理级人员也应从实际工作出 发,认真对待和填写“中层管理人员培训需求调查表”(略)。 三、制订培训计划 (一)明确培训课程和方式 经理级人员培训课程和方式如下表所示。 ××公司经理级人员培训课程与方式 28 培训项目 环境分析 业务管理能力 领导艺术 团队管理 培训课程 培训方式 企业战略 课堂讲授 企业目标 课堂讲授 企业组织结构与决策流程 小组讨论 专业技术知识 课堂讲授 如何纠正工作偏差 案例分析 目标管理 角色扮演 项目管理 角色扮演 时间管理 案例分析 会议管理 课堂讲授 组织管理 课堂讲授 冲突管理 T 小组训练 职业生涯规划 案例分析 沟通技巧 角色扮演 如何有效授权 角色扮演 如何激励 案例分析 如何指导和培养下属 案例分析 高效领导力 案例分析 学习型组织的建立 小组讨论 定编定员管理 小组讨论 团队合作与工作管理 小组讨论 (二)确定培训讲师来源 经理级人员的个人素质在公司中处于较高水平。为保证经理级人员的培训质量,公司 从××大学、××研究院聘请了 8 名讲师担任经理级人员不同培训内容的培训讲师。 (三)做好培训费用预算 为确保培训有效进行,培训部对经理级人员培训进行详细预算,并编制了培训费用预 算表,详情如下表所示。 经理级人员培训费用预算表 培训费用项目 费用估算明细 教材资料费 ____元 讲师课时费 ____元 29 讲师交通费 ____元 培训场地租金 ____元 培训设备租金 ____元 培训食宿费 ____元 费用总计 ____元 四、做好培训实施管理 (一)培训资料准备 培训部应提前____天做好各项事宜的准备工作,如安排培训场地、准备培训教材及辅 助资料、租借或购买培训设备及工具、通知培训讲师及参训的经理级人员等。 (二)制定培训纪律 经理级人员参加培训,需遵守公司的相关培训制度。其中以下三点尤为重要。 1.培训课堂上,需要将通信工具调整为振动状态,避免影响其他培训学员。 2.保证课堂纪律,不在上课期间抽烟,不在教室中随便走动。 3.若无特殊情况,经理级人员不得缺席培训,如有其他工作安排确实无法参与培训 的,需与培训部经理确认,电话为____________。 五、做好培训评估与反馈 (一)培训课程评估 培训结束时,培训部根据实际需要调查经理级人员对培训课程各个方面的想法和建 议,要求参训的经理级人员填写“经理级人员培训课程调查表”,以作为培训课程评估的 参考依据。 (二)培训效果评估 对于经理级人员的评估可以采用调查问卷、测试、提交培训心得体会等方式进行。培训 讲师应在培训结束后一周内评定出经理级人员的考核成绩。该成绩作为经理级人员年度考 核和晋升高层管理人员的参考依据。 (三)培训讲师评估 培训结束时,培训部通过开展问卷调查或者访谈参训经理级人员等方式,对培训讲师 的责任心、授课方式、授课质量等内容进行评估,为下一阶段培训讲师的选择提供参考依 据。 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 30 方案名称 技术人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训目的 公司针对质量工程技术人员开展培训,其目的主要有以下三点。 1.为提高质量工程技术人员的技术水平和综合素质。 2.调动质量工程技术人员进行技术开发和改造的积极性。 3.培养质量工程技术人员的责任心,有效避免质量事故的发生。 二、制定培训计划 1.确定培训课程 为有效确保培训目标的实现,针对质量工程技术人员培训,公司共设计了包括质量管 理概述、供应商质量管理、质量管理体系、质量成本控制等内容在内的 14 门培训课程,详见 ××公司质量工程技术人员培训课程表。 ××公司质量工程技术人员培训课程表 培训课程类 课程名称 课程课时 培训方式 考核方式 质量工程技术人员必备素质 1.5H 课堂讲授 心得体会 质量工程技术人员职业操守 2H 案例分析 案例分析报 别 能力素质培 训 告 质量检查、鉴定操作流程与 2H 课堂讲授 闭卷考试 规范 专业水平培 质量管理概述 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 训 供应商质量管理 1.5H 案例分析 案例分析报 告 质量管理体系 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 质量成本控制 2H 案例分析 案例分析报 告 可靠性分析系统 2H 课堂讲授 闭卷考试 测量系统分析 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 实验设计应用 1.5H 多媒体 心得体会 国际通用质量评估方法 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 31 2H 多媒体 心得体会 质量检验仪器的使用与保养 2H 现场演示 现场操作 如何进行顾客关系管理 1.5H 小组讨论 小组讨论报 改善质量管理效果的七种技 巧 告 2.选择培训讲师 此次培训讲师的选择主要分为两部分,能力素质方面培训由培训部经理和技术部经理 共同完成,专业水平培训则由外聘的专家或学者对其进行培训,培训专家或学者应具备质 量工程管理方面的丰富教学经验。 三、实施培训计划 1.制定培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的培训计划表,作 为培训组织人员和培训讲师的行动指南。详情如下表所示。 ××公司质量工程技术人员培训实施计划表 内容 时间 8:30~10:00 上午 10:20~12:00 第一天 第二天 第三天 技术总监致辞 供应商质量管理 实验设计应用 技术人员必备素 质 质量管理体系 通用质量评估方 法 午餐 13:00~15:00 中午 15:20~17:30 技术人员职业操 质量成本控制 守 改善质量管理的 技巧 技术操作流程与 可靠性分析系统 规范 检验仪器使用与 保养 晚餐 晚上 19:30~21:00 质量管理概述 测量系统分析 顾客关系管理 2.发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向质量工程技术人员发布培训通知,以便让受训技术人员 提前安排好自己手头的工作,确保培训不影响企业的正常运行。 3.制定培训纪律 32 为更好地对培训对象进行约束,提高培训效率,营造良好的互动气氛,公司还制定了 质量工程技术人员培训中应遵守的培训纪律,详见公司《培训纪律及考勤管理规定》。 4.做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司对质量工程技术人员培训情况有所了解,培训部还对 质量工程技术人员出勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评 估和反馈。 四、培训评估管理 1.评估方法 对质量工程技术人员进行评估的常用方法包括测验法和问卷调查法,其中问卷调查法 在进行问卷设计时,应与技术部经理、培训讲师等人员进行直接交流,以确保对质量工程 技术人员评估的客观性和全面性。 2.评估结果运用 质量工程技术人员培训评估结果作为年度考核、下一阶段培训讲师选择的依据之一。 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 方案名称 执行部门 研发人员培训体系建设方案 监督部门 一、培训体系建设目的 公司建立和完善研发人员培训体系,其目的主要包含以下三点。 1.提高研发人员对公司战略愿景的认同。 2.完善研发人员知识结构,使之适应现代企业科技发展要求。 3.提高本公司产品的市场竞争实力。 二、制订培训计划 (一)培训课程设计 为确保培训目的的实现,针对研发人员的培训,公司共设计了包括创新思维培训、新 产品开发创意来源等在内的 12 门培训课程。详见××公司研发人员培训课程表。 ××公司研发人员培训课程表 课程名称 课程课时 培训方式 研发人员创新思维培训 2 多媒体 33 新产品开发创意来源培训 2 案例分析 国内外纺织生产的发展现状培训 1.5 课堂讲授 现代纺织技术的发展培训 1.5 课堂讲授 先进纺织品的功能开发培训 1.5 案例分析 绿色纺织材料的开发与应用培训 1.5 课堂讲授 生产工艺流程技术创新培训 2 多媒体 合成纤维的开发与应用培训 2 多媒体 纺织面料新产品的开发培训 1.5 多媒体 家用纺织品的发展与前景分析培训 1.5 多媒体 印染新产品的开发培训 2 课堂讲授 纺织的创新与产品开发培训 2 课堂讲授 2.培训讲师选择 研发人员培训来源以外聘讲师为主。具体包括以下人员。 1.××省纺织行业协会会长:张××。 2.××纺织工业技术学院教授:李××。 3.××纺织科学研究所副所长:王××。 4.××纤维工程技术研究中心主任:韩××。 5.××纺织工业标准化研究所所长:赵××。 6.××纺织科学研究院副院长:郭××。 7.公司研发部门经理:刘××。 三、实施培训计划 (一)制订培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的“培训实施计划 表”(略),作为培训组织人员和培训讲师的行动指南。 (二)选择培训地点 公司内部培训教室、研发实验室等均可作为研发人员培训地点,培训部视培训需要而 定。但需在培训开始前____天完成培训地点的选择和联系工作。 (三)准备培训所需物品 为确保培训顺利进行,在培训计划实施前,应首先准备好以下物品,详情如下表所 示。 研发人员培训需准备的物品 34 物品名称 数量 物品名称 数量 投影仪及投影屏幕 1套 笔记本电脑 1台 黑板/白板 1块 粉笔或白板笔 2盒 板擦 1块 DVD 机 1台 幻灯片 30 张 幻灯片保护纸 30 张 幻灯片书写笔 4盒 游戏玩具 3套 学员名单 2份 学员登记表 1份 印刷资料 1 份/人 测试题资料 1 份/人 (四)发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向研发人员发布培训通知。一方面,确保所有接受培训的 研发人员都能得到该通知,以便做好培训相关准备;另一方面,也让受训人员提前安排好 自己手头的工作,确保培训不影响各项工作的正常运行。 (五)做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司研发人员培训情况有所了解,培训部还对研发人员出 勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评估和反馈。 四、培训计划评估 研发人员培训考核需通过测验法、问卷调查法、提交培训心得体会等方式来完成。研发 人员培训评估,需要与研发部经理、培训讲师等进行直接交流或填写培训评估表,以对其 进行综合评估。 35 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 1.基本情况 姓名 性别 年龄 职务 入职时间 填表时间 2.对以往培训的感知(可多选) (1)以往培训形式 (2)以往参加培训 的原因 (3)培训后技能、绩 效提升是否明显 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 游戏训练 □ 案例分析 □ 自己要求 □ 领导指派 □ 企业要求 □ 明显提升 □ 稍有提升 □ 效果一般 □ 不清楚 (4)以往的培训是 否与个人的绩效 □ 全部是 □ 部分是 □ 很少 □ 从来没有 考核相联系 3.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比,您还欠缺哪方面的知识及技能,需要 借助哪些培训来提高自己),请填写在下面 4.职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收 入等) (1)近期目 标 (2)中期目 标 36 (3)长期目 标 5.您对哪种培训方式感兴趣 (1)内部培训 (2)外部培训 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 会议 □ 专业机构培训 □ 案例分析 □ 其他 □ 去其他单位交流 □ 全脱产学习 □ 院校合作 □ 其他 6.对未来培训的建议和想法(可多选) (1)选择您最喜欢、最理想的 培训方式,并排序写在下面 的横线上 (2)最能接受的培训时间 (3)最想要接受的培训课题 (4)合适的培训频率 □ 课堂讲授 □ 小组讨论式 □ 头脑风暴 □ 户外拓展训练 □ 案例分析 □ 游戏训练 □ 上班时间 □ 休息日 □ 角色扮演 □ 军事训练 □ 下班后 □ 无所谓 □ 专业技术知识 □ 沟通技巧 □ 销售技巧 □ 管理技 能 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 每半年一 次 (5)未列出,但有必要写明的 内容 目前您急需参加的其他培训(如学历教育、计算机操作技能、英语、商务礼仪等,至少列出 2 项) 迫切希望提高的技能和掌握的知识(至少列出 2 项) 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了能够准确了解中层管理人员的培训需求,更好地制订本公司中层管理人员培训需 求计划,特编制本调查表进行调查,请您积极配合,认真填写。 请您根据自己的实际情况评分:“5 分”表示能力杰出,“4 分”表示能力良好,“3 37 分”表示达到工作要求的标准,“2 分”表示工作较差需要改善,“1 分”表示工作能力很 差。 拟参训者姓名 计划能力 填表日期 年 月 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 日 特殊说明 制定明确的工作目标和方针 及时掌握并运用新观点 以科学有效的方式收集、整理资料 分析资料,提出建议,拟定实施方案 组织能力 特殊说明 分解并实现工作目标 分析并决定职务内容 设置组织机构,制作组织图表 甄选下属人员并有效授权 指导与协调能力 特殊说明 辅导下属使其尽快进入工作角色 协助下属制定工作标准 训练并发展下属,为企业培养后备人才 口头指示及书面指示能力 主持会议的能力 公文写作的能力 定时向上级报告工作进度 与下属随时保持联系 被同事所接受 通过他人完成工作任务 控制能力 特殊说明 掌握业务的运作过程 38 制定执行的客观标准和规范 及时向上级反馈执行情况 1.请按照实际情况填写此表 备注 2.请于 月 日之前,以部门为单位交到人力资源部,以便于安排 年培训 计划 3.2.8 采购人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了准确了解采购人员的培训需求,为制订采购人员培训计划和选择恰当的培训项目 提供依据,特编制了本调查表对公司采购人员进行调查,敬请各位采购人员认真填写,并 于 年 月 日前上交部门主管,谢谢合作! 请您在所选内容前的“□”内打“√”,有些题目可以多选。 一、培训认同度调查 1.您认为,公司对培训工作的重视程度如何? □ 非常重视 □ 比较重视 □ 一般 □ 不够重视 □ 很不重视 2.您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助的作 用,您是否愿意参加培训? □ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 有较大帮助,乐意参加 □ 多少有点帮助 □ 基本没有什么帮助,不会参加 3.您对于公司培训需求的迫切程度如何? □ 非常迫切 □ 比较迫切 □ 无所谓,可有可无 □ 有一些培训需求,不是那么紧迫 □ 没有培训需求 4.关于以下培训理念,您比较认同哪几项(可同时选择 3 项)? □ 培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步完善培训体系,帮助员工成长,吸引 和留住人才 □ 就公司业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会 有什么效果 □ 公司招聘来的员工基本上都是有经验的,已经符合公司的要求,不需要花大力气 去进行培训 □ 主要依靠公司内部的培训力量就够了,如让采购经验丰富的员工、主管或经理来担 39 任讲师 □ 其他 5.目前您所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎样? □ 绰绰有余 □ 足够 □ 还可以 □ 不够 □ 非常不够 6.部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能等的培训、学习、分享是否 充分? □ 非常充分 □ 充分 □ 还可以 □ 不够充分 □ 基本没有分享 7.您目前的学习状态? □ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚 持 □ 有学习的念头或打算,但没有时间 □ 有工作需要的时候才会针对需要学习 □ 很少有学习的念头 二、培训组织和安排调查 8.鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统 训练 □ 由公司内部有采购经验的人员进行讲授 □ 通过相关声像资料学习 □ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 建立公司图书库,供借阅 □ 建立网络学习平台 9.您认为,最有效的课堂教学方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 课堂讲授 □ 案例分析 □ 游戏竞赛 □ 研讨会 □ 模拟及角色扮演 □ 音像多媒体 □其他 10.您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展影响最大? □ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训讲师的授课水平 □ 培训组织与服务 □ 培训方式与手段 □ 培训效果的跟进 □ 培训内容的实用性 □ 其他 11.公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的培训讲师? □ 实战派知名企业专家,有标杆企业经验 □ 学院派知名教授学者,理论功底深厚 □ 职业培训师,丰富的授课技巧和经验 □ 咨询公司高级顾问,丰富的项目经验 □ 本职位优秀员工,对公司业务很了解 □ 其他 12.以下培训讲师的授课风格及特点,您比较喜欢哪一种? □ 理论性强,具有系统性及条理性 □ 实战性强,有丰富的案例辅助 40 □ 知识渊博,引经据典,娓娓道来 □ 语言风趣幽默,气氛活跃 □ 授课形式多样,互动参与性强 □ 激情澎湃,有感染力和号召力 □ 其他 13.对于某一次课程来讲,多长的时间您比较能接受? □ 2~3 小时 □ 4~5 小时 □ 6~7 小时(2 天) □ 无所谓,看课程需要来定 □ 7 小时以上 □ 其他 14.您认为,培训时间安排在什么时候比较合适? □ 上班期间,如周五下午 □ 工作日下班后时间 □ 双休日 □ 无所谓,看课程需要来定 □ 其他 15.您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的? □ 每周一次 □ 每半月一次 □ 每半年一次 □ 每年一次 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 其他 三、业务培训内容需求调查 16.您个人认为,2011 年您的培训需求重点在哪里? □ 采购专业技能 □ 个人自我管理技能 □ 企业文化 □ 职业生涯规划 □ 行业、市场及产品信息 □ 通用基本技能 □ 其他 □ 职业道德与素养 □ 人际关系及沟通技能 17.考虑到公司采购人员级别差异较大以下问题请您针对个人的工作岗位和主要职 责,以文字进行描述 (1)您认为,个人在采购专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举 3 项最紧迫 的培训需求)? (2)您在日常工作中经常会遇到哪些问题和困难? (3)希望提升哪些方面的能力? (4)希望公司提供哪些方面的培训? 3.3 组织层次培训需求分析工具 3.3.1 组织职能分析表 姓名 职务 日期 41 序号 1 组织职能 架构 组织职能评价 优 良 中 低 差 组织架构设计是为了完成组织 目标吗 每个部门都具有明确的职能 2 职能 吗?部门之间是否存在职能重 叠 权利 3 与 责任 4 标准 5 行为 每个人是否都清楚自己的权利 与责任 每个人是否都清楚自己工作目 标的量化标准 组织是否制定了每个人都清楚 的内部标准 对于组织内部的每一个岗位人 6 条件 员的条件(知识、技能、态度) 是否进行了明确的描述,并能 够在内部形成竞争上岗的环境 对于组织内部上下级之间的工 7 流程 作流程和部门之间的工作流程 是否进行了科学化、合理化设 计,并能够严格按照流程执行 组织内部是否规定了明确的奖 8 纪律 励和惩罚制度,并具有详细的 执行标准,而且能够执行到位 组织内部是否具有合理的薪酬 9 报酬 体系,并能够体现公平公正的 原则 10 绩效 组织内部是否进行定期的绩效 评估,并对绩效评估的结果进 42 行合理利用 11 创新 组织中是否鼓励员工创新 组织内部领导是否对其直接上 12 领导 级负责,并对其直接下级负全 面的责任 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 1.生产总监培训需求分析表 序 号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 低 差 低 差 能够全面制订企业的生产计划,保证企 1 业生产活动正常进行 能够熟练掌握办公自动化、全自动设备 2 的运行原理,且能够主持生产运营 3 具备良好的生产经营管理理念 4 具备一定的财务管理知识 具有较强的均衡生产观念、极强的进度 5 控制能力、良好的数理统计分析能力 具有较强的组织能力、决策能力和创新 6 能力 具有较强的质量观念,熟悉 ISO 文件 7 的制作、推行和认证 具有较强的市场观念、效益观念和成本 8 观念 9 具有较强的科学管理经验和创新观念 2.行政总监培训需求分析表 序号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 43 知识结构合理,对行政专业知识非常精 1 通 具有先进的行政管理理念和行政管理方 2 法 对现代企业行政管理流程、管理方法和 3 管理模式有比

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培训评估的层次和方法

培训评估的层次和方法

培训评估的层次和方法 一、 培训评估的层次和方法 若评估某一培训项目,应明确根据什么来判断项目是否有效。对 培训效果的评估可在四个层面上进行: (一)反应评估 反应评估是第一级评估,即在课程刚结束时,了解学员对培训 项目的主观感觉或满意程度。第一级评估目标往往包括对培训项目的 肯定式意见反馈和既定计划的完成情况。 反应层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、 场地、报名的程序等。对这个层次的评价,首先要有总体的评价,比 如询问学员:你感觉这个课怎么样?你会向其他人推荐这个课吗?但 是这样容易产生一些问题,比如以偏概全、主观性强、不够理智等。 因此还必须有涉及以上内容的更细致的评估方法。适合的方式有问卷、 面谈、座谈、电话调查等。 这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。但它 的缺点显而易见,比如,因为对老师有好感而给课程全部高分,或 者因为对某个因素不满而全盘否定课程。 (二)学习评估 学习评估是第二级评估,着眼于对学习的度量,即评估学员在 知识、技能、态度或行为方式方面的收获。评估的方法很具体,无论 是测试、模拟、技能练习还是教师的评价,都是为了评估学习的情况。 往往在培训之中或之后进行,由教师或培训辅导员来负责实施。 学习层面主要的评估方法有:考试、演示、讲演、讨论、角色扮演 等多种方式。这个层面评估的优点是:对培训学员有压力,使他们更 认真地学习;对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准 备课程和讲课。学习是行为改善的第一步。但问题在于压力是好事也 可能是坏事,有可能使报名不太踊跃。再者,这些测试方法的可靠度 和可信度有多大?测试方法的难度是否合适?对工作行为转变来说并 非最好的参考指标。 (三)行为评估 行为评估即评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。行 为层面的评估主要有观察、主管的评价、客户的评价、同事的评价等 方式。这个层面评估的好处是:培训的目的就是改变学员的行为,因 此这个层面的评估可以直接反映课程的效果;可以使高层领导和直 接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。 对于这个第三级评估来讲,其目标涉及更广泛的领域,即培训 的应用领域,包括重要的在岗活动。评估的实施时间往往是在培训结 束后的几周或几个月之后。由于这种评估将涉及几个方面的参与,包 括培训和开发人员、区域培训师或地方经理的参与,所以在运作的初 期就明确这个问题是很重要的。 但是,这个层面的评估要花很多时间和精力,人力资源部门可 能忙不过来;问卷的设计非常重要却比较难做;因为要占用相关人 员较多时间,大家可能不太配合;员工的表现多因多果,如何剔除 其他因素的影响也是一个问题。 (四)结果评估 这是第四级评估,其目标着眼于由培训项目引起的业务结果的 变化情况,其目标可以包括对每个项目的度量方法。通过诸如质量、 数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员的上司最 关注的并且可量度的指标来考查、判断培训成果的转 化与培训前进行对照,看最终产生了什么结果夸时间的间隔取决于 学员多长时间才能取得持续不变的业务效果,往往是培训后的几个 月。收集四级评估的数据所涉及的责任人包括学员自己、主管、区域 培训协调员或者外部的评估人员。 这种评估方式的优点显而易见,因为企业及企业高层主管在培 训上投资的根本目的,就是为了提高这些指标。如果能在这个层面上 拿出翔实的、令人信服的调查数据,)F 但可以打消高层主管投资于 培训的疑虑心理,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训费用 用到最能够为企业创造经济效益的课程上来。 但是,这个层面的评估首先需要时间,在短期内是很难有结果 的;其次,对这个层面的评估,人们才刚刚开始尝试,缺乏必要的 技术和经验;第三,必须取得管理层的合作,否则就无法拿到相关 的数字;最后,多因多果,简单的对比数字意义不大,必须分辨哪 些果与要评估的课程有关系,在多大程度上有关。 培训评估层次与方法见表 3—1。 表 3—1 层次 培训评估层次与方法列表 评估内容 衡量学员对具体培训课程、讲师与培训 反应评估 组织的满意度 衡量学员对于培训内容、技巧、概念的 学习评估 吸收与掌握程度 评估方法 评估时间 评估单位 问卷调查 面谈观察 综合座谈 课程结束时 培训单位 提问法 笔试法 口试法 模拟练习与演示 角色扮演 演讲 心得报告与文章发表 课程进行时 课程结束时 培训单位 衡量学员在培训后的行为改变是否因培 行为评估 训所导致 结果评估 衡量培训给公司的业绩带来的影响 问卷调查 行为观察 访谈法 绩效评估 管理能力评鉴 任务项目法 3 印度评估 个人与组织绩效 指标、生产率、 缺勤率、离职率、 成本效益分析、 组织气候等资料分析 客户与市场调查 3① 度满意度调查 三个月或 半年以后 半年、一 年后公司 绩效评估 学员的 直接主管 上级 学员的 单位主管

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阿里巴巴员工培训

阿里巴巴员工培训

阿里巴巴 你知道吗? 答案? 脱产培训法 ! 你知道吗?阿里巴巴员工的平均年龄只有 27 岁!就是这样一群还不算成熟的年轻人 创造了阿里巴巴一个又一个奇迹!是什么 能让他们先人一等?是什么能让他们保持 持久的激情?是什么能让他们具有坚韧顽 强的意志?是阿里巴巴细致入微的培训。 目录 1 、脱产培训的目的 2 、新员工的脱产培训 • 演讲法 • 行为示范法 3 、在职员工的脱产培训 • 讲授法 • 情景模拟法 • 案例分析法 脱产培训的目的 • 采用脱产培训,使员工在充裕时间的情况 下,对员工进行比较集中式的培训,使员 工能集中精力学习并提高其在工作中必须 具备的知识、技能、以及应该具备的态度。 让员工掌握工作技巧、提高效率,增强员 工的成就感,保持积极性,并激发创新意 识,保证阿里巴巴的竞争优势。 新员工脱产培训 1 、演讲法 • 定义:是指培训师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授 知识的方法,是企业中最基本的培训方法。 • 形式:培训师以讲课的形式,运用幻灯片、录像等现在 技术工具将阿里巴巴公司的发展历程、价值观、产品和组 织架构等相关内容传授给新员工。 • 效果:能够以较直接的方式( eg :幻灯片、录像等)快 速向员工传递相关信息,易于加深员工对培训内容的理解。 新员工脱产培训 2 、行为示范法: • 定义:行为示范法是指给受训者提供一个演示关键行为的 模型 , 然后为他们提供实践这些关键行为的机会,这种培 训方式即行为示范法。 • 形式: • 新在职员工的岗位技能:主要运用情景剧参与角色扮演和 实践活动,利用录像将实践过程录制下来然后再放给受训 者看,让受训者接受有关关键行为的执行情况的口头或者 录像反馈。并通过反馈设定相关岗位技能的改进目标。明 确可应用与相关技能的关键行为的情形。 承诺该关键行 为在实践应用中的作用。 • 新管理人员的管理技能:让受训者准备一份书面材料(包 括对公司,对自己所处部门的未来发展规划,明确发展规 划中,其中重要的事项)并就重要事项的发展制订一份 “合约”,培训者则要观察其是否按照合约中的规划所实 施。 • 效果: • 新在职员工的岗位技能:可以客观地反映受训者 的行为,并提供有用且详细的反馈。让受训者观 看录像,可向他们展示自己模仿正确的行为,以 及应如何改进自己的行为。 • 新管理人员的管理技能:提升管理人员从全局把 握的能力,克服可能阻止规划实现关键因素的环 境因素的准备,创造一个良好的实践机会 。 在职员工脱产培训方法 • 讲授法 • 情景模拟法 • • • • • 1 、机关通用文件处理的模拟 2 、工作活动的模拟 3 、角色扮演模拟法 4 、模拟现场作业法 5 、模拟会议法 • 案例分析法 在职员工脱产培训方法 讲授法 • 定义:演讲法是指培训师按照准备好的讲稿系统地向 受训者传授知识的方法,是最基本的培训方法。 • 形式:阿里巴巴的课堂培训就是利用演讲法,是知识 体系相对完整、培训时间集中的课程,一般要求授课 时间在 7 小时以上。讲授的内容主要是有计算机技术、 P/D 网络、行业发展前景等专业知识,比如成功的 PowcrPoint 设计、中国供应商客户管理系统等,让 员工能够系统地学到知识。 • 效果:员工能够在短时间内全面系统地了解学习大量 专业知识,企业能够花费较少成本培养更多人才。 在职员工脱产培训方法 情景模拟 • 定义 是指根据对象可能担任的职务,编制一 套与该职务实际情况相似的测试项目,将 被测试者安排在模拟的工作情境中处理可 能出现的各种问题,用多种方法来测评其 心理素质、潜在能力的一系列方法。 在职员工脱产培训方法 情景模拟法 1 :机关通用文件处理的模拟 这一项目可做为对招考对象的通用情景模拟手段。 它以机关的日常文件处理为依据,编制若干个 ( 约 15 至 20 情景模拟个 ) 待处理文件,让被测者以特 定的身份对文件进行处理,这些待定文件应是机关 干部经常要处理的会议通知、请示或批复、群众来 信、电话记录和备忘录等,要求被测者在 2 ~ 3 小 时内处理完毕。 • 适用范围:这是管理人员的管理技能培训的内容, 考察管理者处理事件的应变能力、语言表达能力、 沟通能力 在职员工脱产培训方法 • 情景模拟法 2 :工作活动的模拟 • 这个测试项目可以采用以下两种形式进行:一种是上下级 对话形式,模拟接待基层工作人员的情景,由被测者饰上 级,测评员为下级,或向上级领导汇报或请示工作。这种 模拟测试可采用主考人员与其对话,其余测评人员观察打 分的方式进行。测试前应让被测者看阅有关材料,使其了 解角色的背景和要求。测试主题可一个专业一题,需有一 定难度和明晰评分标准,时间以每人半小时左右为宜。    • 再一种是布置工作的测试。要求被测者在看阅一份上级文 件或会议纪要后,以特定的身份,结合部门实际,对工作 进行分工布置和安排,这一项目可以个别测试的方式进行, 测评人员一般为招考部门领导,在一定条件下测评人员可 向被测者进行发难,以对其进行较深入的整体测评。最后 依据评分标准分别评分。 • 效果:这适用于管理人员的管理技能培训,这有利于提高 在职员工脱产培训方法 • 情景模拟法 3 :角色扮演模拟法 • 事先向考生提供一定的背景情况和角色说 明,模拟时要求考生以角色身份完成一定 的活动或任务,例如接待来访、主持会议、 汇报工作等。 • 效果:这适用于管理人员的管理技能培训 和在职员工的岗位技能培训,二者都可以 提高员工的处理事情能力,语言表达能力 等 在职员工脱产培训方法 • 情景模拟法 4 :模拟现场作业法 • 提供给考生一定的数据和资料,在规定的 时间内,要求考生编制计划、设计图表、 起草公文、计算结果等。被普遍应用的计 算机操作、账目整理、文件筐作业都属于 此类形式。 • 效果:这适用于在职员工的岗位技能培训, 规定在职员工在有限时间内,现场进行有 关计算机技术等的操作,有利于提高员工 的实践操作能力,传授技术技能 在职员工脱产培训方法 • 情景模拟法 5 : 模拟会议法 • 将若干 (10 人左右 ) 考生分为一组,就某一需要研 讨的问题或需要布置的活动或需要决策的议题, 由考生自由发表议论,相互切磋探讨。具体形式 有会议的模拟组织、主持、记录及无领导小组讨 论等。其中,文件筐测验、无领导小组讨论是近 几年在借鉴国外先进测评技术基础上开发的面试 方法。 • 效果:这适用于在职员工的岗位技能培训,可以 就阿里巴巴的某一技术难点进行探讨,各个员工 自由发言,切磋,有利于运用集体的智慧解决技 术难题,迸发创新激情。 在职员工脱产培训方法 案例分析法 定义:案例分析法是指把实际工作中出现的问题作为案例, 交给受训学员研究分析,培养学员们的分析能力、 判断能力、解决问题及执行业务能力的培训方法 。 形式:阿里巴巴的培训中采用案例分析法 ,把实际工作中 出现的问题作为案例,交给受训学员研究分析 ,通过总 结归类,将更多的实践问题提前抛给员工。让员工通过研 究与分析,积累经验,在以后遇到相类似的问题时,能够 从这些案例中找到相应的解决办法。 效果:让员工经过这一环节的培训后,对阿里巴巴在今后 的运作中可能遇到的问题,有了更深地认识,并且知道遇 到这些问题,应该用什么办法去解决。但要注意的是:案 例要时常更新,保持其现实意义。并且要向员工强调:每 个企业都有自己的特点,而且市场环境是变化的,要结合 实际情况对案例中的办法加以运用。 好企业是管出来的 ! 好员工是培养出来的!

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提升职场竞争力经典实用课件:中层干部的职场修炼

提升职场竞争力经典实用课件:中层干部的职场修炼

中层干部的职场修炼 南 方 略        一、五色想象 选择安静、舒适的环境,放松,闭目。 想象柔和的青光从两眼进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体充 满柔和的青光; 想象柔和的红光通过舌头、舌身、舌根进入头部,逐渐扩散到全身, 使整个身体充满柔和的红光; 想象柔和的黄光从口唇透入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体充 满柔和的黄光; 想象柔和的白光通过鼻孔进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体 充满柔和的白光; 想象柔和的黑光通过外耳道进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身 体充满柔和的黑光。 五色想象不仅可以锻炼我们的想象力,还可以增强我们身体的健康, 因为青光对肝胆有补益作用,红光对心脏有补益作用,白光对肺脏, 黄光对脾、胃有补益作用,黑光对肾脏、膀胱有补益作用。 二、中层干部功能评估表 南 方 略 功能( 1 ) 明确的使命与愿景 改进项目 (应提升哪 些方面的知 识与能力) 自我满意度 对于我的公司(部门),我拥有明确的 使命,使命应包含了三部分: 1 、组织(部门)的发展使命 2 、对产品及服务品质的使命 3 、对员工的使命  非常好  需要改进 到 好  没做 我已经确实的让公司(部门)内所有的 人员清楚的了解并且接受、认可了这个 使命  非常好  需要改进 到 好  没做 我们设定的每一项目标、策略、制度、 行动,都能与这个使命相符合而不会背 道而驰  非常好  需要改进 到 好  没做 南 方 略 功能( 2 ) 价值观的管理与统合 自我满意度 我是否为公司(部门)设定了明确的价值 观体系,并且透过有效的方法将公司(部 门)的价值观贯彻成为每一位员工的价值 观  非常好  需要改进 好  没做到 我是否已经为公司(部门)的各项价值观 设立了明确的衡量标准(价值规则)  非常好  需要改进 好  没做到 我是否知道自己及员工的个人工作价值观, 非常好 并做到了透过有效的管理来满足自己和员  需要改进 工的价值观 好  没做到 改进项目 (应提升 哪些方面 的知识与 能力) 南 方 略 功能( 3 ) 目标设定与管理 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 自我满意度 对于公司(部门)的发展,我是否 与员工共同的讨论及设定了明确的 短、中、长期的目标及执行计划  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否协助员工设立了他们的短、 中、长期的发展目标与计划  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否将公司(部门)的发展目标 与员工个人的目标进行了良好的融 合  非常好  需要改进 到 好  没做 南 方 略 功能( 4 ) 指导与训练 自我满意度 我是否不断的指导并培训员工,让 他们具备充分的知识与技能来完成 他们的工作  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否知道如何能让员工充分的发 挥潜力,并且让员工有强烈的学习 成长的意愿  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否以身作则,言行一致,并且 培养员工成为最佳的领导者  非常好  需要改进 到 好  没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 5 ) 适才适用 自我满意度 我是否明确的列出公司每一职位所 需的能力与条件,并且透过有效的 管道找寻到合适的员工  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否了解每一位员工的工作模式 来进行管理与沟通  非常好  需要改进 到 好  没做 对员工的工作表现,是否有明确的 评量标准  非常好  需要改进 到 好  没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 6 ) 团队建设与激励 自我满意度 我是否知道如何建立公司员工的团 队性及向心力,并确认公司内的员 工能具备完好的团队性及向心力  非常好  需要改进 好  没做到 我是否时常将注意力放在员工的正 面表现,并且适时的激励员工  非常好  需要改进 好  没做到 我是否时常透过满足员工的工作价 值观来激励员工  非常好  需要改进 好  没做到 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 7 ) 心境管理能力 自我满意度 我是否具备积极开朗的性格及个人 魅力,并具有强烈的学习心  非常好  需要改进 好  没做到 是否不论发生任何事,我都能心平 气和的与员工进行沟通  非常好  需要改进 好  没做到 我是否知道如何有效的舒解自己和 员工的工作压力  非常好  需要改进 到 好  没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 8 ) 沟通与亲和力 自我满意度 我是否为公司(部门)建立了通畅 的沟通管道与方式  非常好  需要改进 好  没做到 我是否与公司内的成员时常进行良 好的沟通与亲和力的建立,并且了 解他们在工作上的难处,尽力的协 助他们克服障碍  非常好  需要改进 好  没做到 在与员工沟通时,我是否做到了情  非常好 绪同步、表象系统同步、镜面映现、  需要改进 语言同步及设身处地的站在他们的 立场来沟通 好  没做到 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 9 ) 时间管理与授权 自我满意度 我是否透过了良好的授权让员工充 分的承担责任,并且让他们发挥所 长  非常好  需要改进 到 好  没做 在工作中,我是否让自己及员工明 确的知道自己最有生产力的工作是 什么,并且随时的在从事对公司最 有生产力的事  非常好  需要改进 到 好  没做 我是否让自己和员工培养每日做工 作计划的习惯,并且按计划执行每 日的工作  非常好  需要改进 到 好  没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 三、舍利弗的故事 南 方 略     佛陀在华严经云:“不为自己求安乐,但愿众生得离 苦。”佛陀的十大弟子之一,其中智慧最高的舍利弗 尊者对此语有所感触,发愿想行菩萨道。 舍利弗在路上边走边想:“今天不论遇到任何困难的 事,我都一定要去完成,绝不半途而废,我要效法佛 陀舍身的精神。” 此念一动,大梵天的天人就想测试一下舍利弗。天人 将自己变成一个凡人,蹲在路边哭。 舍利弗路过看到,认为这是自己行菩萨道的机会,因 而趋前去问路人为何哭泣。 南 方 略       路人说:“你不要管我,因为你无法帮我解决问题。” 舍利弗说:“你说说看,我一定想办法来解决。” 路人说:“我的母亲患重病,医生说要有修行者的眼睛, 配合医生的药方,一起煎药才能治好。但是我要到哪里去 找呢?” 舍利弗说:“我的眼睛给你。”就毫不迟疑的挖下了右眼。 路人急忙的叫道:“你挖得太快了,我需要的是左眼”。 舍利弗迟疑了一下,但还是挖下了左眼给他。 南 方 略    路人把眼睛拿到鼻边一闻,嫌眼睛的腥味太重太臭, 还把眼睛丢在地上,用脚去踩它。 舍利弗听到此情形,不禁叹息菩萨道难行,心中兴起 了退道之心,认为自己还是做一个自了汉好了。 此时天人腾身空中,并让舍利弗的双眼痊合回复光明。 天人笑着对舍利弗说:“你不是想行菩萨道,想效法 佛陀舍身的精神吗?为何半途而废呢?” 南 方 略 四、中层干部的人格修炼: 对传统中国人的认识 南 方 略 (一)、传统中国人的特征      1 、社会化性格 调整自己的观念与社会一致,否则,就是大逆不道。 “枪打出头鸟”,“人怕出名猪怕壮”,“人言可 畏”就是最好的例证 中庸之道,行为谨慎,尽量不过分,不过火,爱随大 流 重视小团体利益,约束自己,也约束别人 每个人不仅要求别人的行为符合其他人的观念,而且 要求其思想也与其他人的一致,“打倒坏人的行为是 正确的,打倒坏人但同情坏人的观念是错的,否则, 同情坏人的人也是坏人”。 南 方 略     2 、求和:以和为贵,爱好和平,追求和谐,待人和 气,倾向于逆来顺受,过分求和,就倾向于文弱,语 气表达婉转,讨厌直截了当 求和性格表现在自己身上就是知足常乐,安贫乐道, 苦中求乐 自制:君子性格,忍耐、稳重、谨慎、保守、含蓄、 勤劳、节俭 中国人在精神性格上的忍耐是世人所罕有的。中国人 对艰苦困难格外具忍耐力。 南 方 略     3 、保守——他们不是为自己和世界开创一个新的世 界,而是在旧世界里为传统尽责。 中国人注重传统,古训、家规、先王、祖传、族例, 最可贵,以安静,老成、持重来赞誉别人,中国人的 生活是求安不求进,明哲保身,既不好活动,亦不冒 险,遇事迟疑不决,没有奋斗精神。 保守的性格使中国人在表现感情时也比较含蓄,保持 分寸,封闭自己的内心世界,形成双重性格 矛盾调和:表里不一的双重性,喜欢折中,调和。 南 方 略 (二)、人际关系    中国人的人际关系——人情(重感情、人情紧过债) 滴水之恩,当涌泉相报 面子——中国人把自己的生活目标定为是让别人看得 起,面子:社会需求 关系——在家靠父母、出外靠朋友 南 方 略 (三)、人生态度     顺天:谋事在人,成事在天,天命不可违 天人合德:核心是权威崇拜与秩序观念 自觉的角色意识:礼仪支配着中国人的生活,孔子为 人们的一举一动作出了一套规定,中国人对礼、德的 维护、遵守,使中国人总是在努力地作各种各样的 “表演”,演给社会看,别人看,表演的结果是重形 式、爱面子、讲人情。 中国人在为社会做人,而不是为自己做,每一个人都 是属于社会的。 南 方 略 (四)、现实主义   中国人做人讲究独善其身,讲究出人头地,讲究在社 会中的“混”——混事、混日子、混饭,典型的小农 意识、黄土文化,中国人对什么都能接受,什么话都 听,但一点也不反应,也不提出异议,表现冷漠,扎 根于现实生活之中,连宗教也变得十分现实。 以避世来改变人生。 南 方 略 (五)    、中国人的思维方式 重辨证逻辑,轻形式逻辑,重相互关系和整体把握 中国人的形象思维和直觉思维,导致了中国人的思维 太过简单化“千篇一律”、“样板化” 中国人的简单思维还体现在以先入为主的观念审视人 和事 南 方 略 五、中层干部的人格修炼: 倡导的一种价值观 南 方 略 (一)、人格的独立—表现在    1 、自主意识—体现在要求维护自己的独立与尊严、 不依附、不盲从、不迷失方向、不逆来顺受、不听天 由命,无论是遭遇冷落,受到压力时,还是在门庭若 市,春风得意时,都可以牢牢地把握自己 自强意识—自力更生,奋发图强,敢于挑战传统与保 守 反面表现: 1 、怕领导 2 、靠别人; 3 、随大流 (二)、充实的精神世界、健 南 康的精神素质 方 略      表现在拥有自由的精神世界,丰富的精神生活和坚挺 的精神风貌,拥有创新意识及发散性(创造性)思维, 要有刚健有为和自强不息的民族精神。 反面表现: 1 、思维收敛; 2 、重物质; 3 、疲软— —混 进行创造性思维的七大障碍: 1 、认为自己没有创造性 2 、孤立的考察问题 南 方 略 •3 、相信只有一个答案 •4 、遵循规则 •5 、消极态度 •6 、逃避风险 •7 、避免多种情况 •“ 重物质”实际上就是小农意识,精神生活贫 乏标志着生活质量的低劣。  南 方 略  请体会: 春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪; 若无闲事挂心头,便是人间好时节。 “ 疲软的定义”——精神上是一种茫然不知所向,提 不起生活情趣,在困难时,受挫折时节节败退,不能 主宰自己命运的一种表现。 南  (三)、善—善如阳光,能温暖自己他人的心房,能 方 略 融化人与人之间的坚冰。  一个缺乏善的人,心底间如激流险滩,阴风怒吼,永 远难以平静,难以包容,即使再有钱,再有名,也没 有安乐,没有温馨。  反面表现:  1 、良心约束无力—假、黑、冷  2 、社会公德缺乏—脏、乱、吵  3 、职业道德滑坡—医德、师德、艺德、商德  4 、家庭伦理道德失范。 南 方 略      (四)、真—是求实的科学精神,是道德的基石,是 美的要素,是获取科学知识,掌握科学方法和造就科 学精神根本途径。 反面表现: 1 、科学知识落后—伪科学 2 、科学方法欠缺—眼见为实 3 、科学精神沉沦—形式主义 南 方 略  科学方法的定义—通过严密的观察实验,严格的逻辑 推理,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里, 找到事物内各部分之间及事物与外部环境的相互关系 和相互作用,确定由相互作用产生的结构,运动变化 和因果关系,形成规律性认识。科学方法的基本要求 是:材料要丰富全面,观察要客观求实,实验要重复 可比,结论要逻辑明确。 南 方 略     (五)美—完美,是感受、鉴赏与创造的源泉,追求美 是真与善的统一与升华,达到人与自然,人与人,以及 自我身心的高度和谐,是对生活的希望与信心。 反面表现: 1 、感受力弱——肤浅、狭隘 2 、鉴赏力差——病态美、美丑不分 (六)、健康——身心健康,健康就是幸福,心理健康的标志: 南 1 、有良好的自我意识,能做到自知自觉,既对自己的优点和长 方 略 处感到欣慰,保持自尊、自信;又不因自己的缺点与短处而感到 沮丧,甚至自暴自弃。  2 、坦然面对现实,既有高于现实的理想,又能正确对待现实生 活中的缺陷和挫折,做到“胜不骄,败不馁”  3 、保持正常的人际关系,能承认别人,限制自己,能接纳别人 的短处,与人相处,尊敬多于嫉妒,信任多于怀疑,喜爱多于憎 恶。  4 、有较强的情绪控制能力,能保持情绪稳定与心理平衡,对外 界的刺激反应适度,行为协调。  5 、处事乐观,满怀希望,始终保持一种积极向上的状态。  反面表现:生育质量不高  保健意识淡薄  保健常识缺乏  忽视心理健康  南 方 略     (七)精——精益求精的职业精神 反面表现: 技术水平低下 敬业精神欠缺 南 方 略      (八)、智——善于总结、勇于升华; 敢于运用;探索成功 反面表现: 文化水平低 公式化、不爱读书 疏远文学 南 方 略        (九)、勤——业精于勤,荒于嬉 勤是中国人的传统精神表现,是优秀的传统 (十)、俭——珍惜人格价值的体现 反面表现:暴发户心态 (十一) 、捷——反应快捷,行动敏捷 未来社会的快速变化,反应迟钝等于死 反面表现:拖拉、婆妈、欠缺效率 南 方 略       (十二) 、通——变通、沟通 变通——柔性处事 沟通——管理的重要手段,心与心的连结 反面表现:死板、心理闭塞、自以为是 (十三) 、团队精神——我们不需要明星球员,而是 需要明星球队,未来的竞争,是集体智慧而非个人智 慧。 反面表现:中国人擅长“窝里斗。” 六、中层干部的人格修炼:道德观 南 方 略 1. 2. 3. 4. 认真、负责、高质量地做好自己的工作,不论有人监督或 无人监督 爱护亲人、邻居及世界每一个角落的人。同情一切不幸的 人,不论其肤色、国藉和信仰。祝愿一切人能变得更幸福, 包括已经比自己更幸福的人 愿意贡献自己的时间、精力和财富服务于社区工作,共同 维持一个亲密的关系 遵守公共秩序,不钻制度的空子,即使别人钻空子仍能约 束自己。爱护环境。节制地使用不收费的公共服务。节约 一切资源,即使已经为此付了费。 南 方 略 5. 6. 7. 尊重别人,特别是别人的信仰、别人的利益和别人的隐私。 用平等的态度待人;用灵活的态度处理人与人之间的矛盾 和摩擦;与人为善,成人之美;已所不欲,勿施于人。 既善于物质享受,更善于精神享受 诚实、守信。勇于创新和进取,勇于和错误作斗争。见义 勇为,维持社会正义,但不鲁莽。 七、自我放松:渐进放松法 渐进放松法,就是按照一定的顺序使每一组肌肉群紧张,即 南 让人体生理上先处于紧张状态。然后内心觉察、感受、体验紧 方 略 张状态,随后让肌肉处于松弛状态。通过对紧张、松驰的觉察、 体验,提高消除紧张的能力。  坐着或躺着都可以,以自己感到舒适为选择的标准。可以从 头到脚进行放松,也可以从脚到头依次进行放松。从头到脚进 行放松的操作方法是:  两眉尽量上扬,然后放下;  两眼紧闭,然后放松;  睁大两眼,然后两眼微闭;  皱起鼻子,然后放下;  绷紧面部肌肉,然后放松;  紧闭双唇,然后轻轻张开;  尽量张大嘴巴,然后轻闭双唇;  头向左转,然后恢复正常位置;   头向右转,然后恢复正常位置;  头尽量后仰,然后恢复正常位置; 南 两肩高耸,然后放下; 方 略 两手握紧拳头,身体微前倾,然后两手松开;  挺胸,然后恢复常态;  身体前倾成弓状,让背部肌肉紧张,然后恢复常态;  腹部鼓起来,然后恢复常态;  腹部收缩,然后恢复常态; 注意集中在膝盖上,全身力量灌注在膝盖上,好像要用膝尖击碎什 么对象似的,然后让大腿、小腿放松;   活动踝关节,让踝部紧张,然后放松;  让 10 个脚趾紧紧抓地,然后放松。 紧张状态与松驰状态之间的时间间隔,可以是 5 秒,也可以是 10 秒,或长或短不必太拘限,因为每个人的身体素质不同。  南 方 略 八、中层干部的位置 决策层 中层干部 操作层 南 方 略 九、中层干部的特征 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 中层干部是通过部属完成工作的人 中层干部是一面驱使部属一面推行本身业务的人 中层干部是以目标为中心,而不是以工作时间为基准 的人 中层干部是部门的经营者或责任者 企业的优劣是以中层干部的质与量来决定的 中层干部是“背负重责的人”而不是“了不起的人” 中层干部是面对很难工作的人 中层干部是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假 的人 中层干部是必须比部属早到,比部属晚退的人 南 方 略 十、中层干部的五大功能 1. 2. 3. 4. 5. 中层干部是部门的经营者或责任者,他必须对本部门 的业绩负责 中层干部必须管理人、物、钱、信息。 中层干部必须统率及指导部属,同时,应该使部属发 挥出 100 %以上的实力 中层干部必须解决问题,所谓的问题即指“阻碍提高 业绩的障碍物”。 中层干部必须进行判断的业务,职位越高,判断的工 作越艰难。中层干部如果判断错误,就会使公司蒙受 损失。 南 方 略 十一、中层干部的必备素质 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 阅读理解能力至少要有高中毕业的程度 在外文方面,至少略懂英文 在数学方面,至少要能看懂资产负债表、损益表的内容 在经营方面,能带领十人左右的部属 在话题方面,必须能认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺 术、国际等问题 在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲 身实践 在兴趣方面,至少要精通一种技能 在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合中层干 部的身份 在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈五 分钟左右 在专门领域方面,能在众人面前畅谈一小时左右 南 方 略 十二、中层干部的基本准则 有关人的准则 1. 做个能培育人才的中层干部 2. 做个爱护部属的中层干部 3. 要恩威并施 4. 要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有 晋升的机会 5. 采取少数精锐主义 6. 高工资,高效率 7. 企业是自我锻炼的场所 8. 使工作与学习并进 南 方 略 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 对人要亲切,对工作要严格 公私要分明 中层干部的人生蓝图应放在工作上面 中层干部好比首领,要无微不至地关怀部属 中层干部是推动部属工作的人 强将手下无弱兵 工作要迅速、正确、精简、经济 南 方 略 有关数字的准则 1. 赤字是可悲的,必须重视利益 2. 数字观念不强的企业无法盈利 3. 所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所 谓的“具体的方式”是指,能以数字表达的尽量以数字 表达 4. 中层干部的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心 5. 工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人事费 6. 中层干部在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工 资的毛利 南 方 略 7. 8. 9. 10. 资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了 解资产负债表与损益表的结构 要牢记同业界的经营指标 不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫 管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上 南 方 略 有关物品的准则 1. 要爱惜商品更胜于金钱 2. 客户至上 3. 不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里 4. NO.1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方 面要具备许多 NO.1 要素) 5. 攻击是最佳的防御 南 方 略 6. 7. 8. 9. 10. 好店不改变客人,好客人不改变店 知已知彼,百战百胜 战略 8 分,战术 2 分 营销时,物的重要性占 30 %,人的重要性占 70 % 没有营销就没有事业,没有回收就没有营销 南 方 略 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 十三、中层干部宪章 身为中层干部,我要自动面对困难的工作 身为中层干部,我是经营者的化身,同时也是推动经营 的原动力 身为中层干部,我必须使部属及组织的力量发挥到极点 身为中层干部,我必须工作迅速,不浪费时间 身为中层干部,我时时以数字来判断事物 身为中层干部,我必须不断地自我启发 身为中层干部,我必须具备创造力才能在新时代生存 身为中层干部,我必须积极地行动 身为中层干部,我必须积极地培育部属 身为中层干部,我在行动上必须具有目的意识、问题意 识、价值意识 十四、力士与禅师的故事 南 方 略    有位很会摔角的大力士名叫大波力士,在摔角上极具 天赋,他一开始学摔角时就能战胜其师兄弟,有时甚 至胜过师父,但是每次参加正式擂台赛时却总是失败。 令他自己觉得很痛苦,也很烦恼。 一天,大波力士去请教禅师诉说自己的苦恼,禅师问 他:“你真的很想赢吗”?大力士说:“当然。”禅 师说:“你要接受我的指导去做,但时间至少要三个 月。”大力士说:“为了荣誉,我愿全力以赴。” 禅师说:“现在你去禅房打坐,观想海水及海水卷起 波浪的情景,再观想波浪愈来愈大,大到把整个禅院 都淹没了,那时侯你再来找我。” 南  方 略 大波力士开始打坐,第一个月他可以感到海水的波动;第 二个月他观想到海浪逐渐加大为一波波的巨浪;第三个月 时,他终于能感受到海水波浪把整个禅寺淹没的力量。于 是,他去找禅师。  禅师说:“第二个阶段,你观想自己站在擂台上,当比赛 双方双手扭紧时,你想象有一股巨浪把对方的手摔出 去。”大波力士遵照此一方法打坐,第一个月设想当对方 抓住衣领时,自己本身如一股巨浪般把对手摔出去;第二 月则设想当对方碰到自己时,即有巨浪将其摔出;到第三 个月,大波力士已能达到一动意念,即有力量把对方摔出 的能力了。此时,大波力士就再去找禅师。  禅师告诉大波,今后任何人都无法打败你了。果然,大波 力士在擂台赛中没有再失败,成为一位全国战无不胜、攻 无不克的大力士。 南 方 略 十五、自我暗示       我是世界上独一无二的人,我完全彻底地接受自己。 我在脑海中只保留关于自己的好的、积极的思想,我知道这些积 极的思想会在我的生命中成为现实。 我的目光炯炯有神;眉心至鼻尖,光明润泽;我的双颊润泽,白 里透红;我笑容满面,充满青春活力,充满温情甜蜜;我的嘴唇 红润;我的整个面部容光焕发,美丽动人,富有青春气息,精神 抖数;我的头脑清醒,整个头部像泉水冲洗着似的凉爽、舒适; 我的身材匀称,发育良好;我的肢体活动自如,充满力量;我的 头发光亮润泽;我全身的皮肤富有弹性,美丽动人;我全身的激 素分泌正常;我身心健康,从容不迫、悠闲自在地生活。 我的内心平静如水,我感到安详、舒适。 我与山川、大地、天空、宇宙合一。 我感到光亮、明净、舒适。   南  方 略           我很健康,我很完美。 我热爱自己,热爱生活,我每时每刻都在享受美好的人生。 昨天的我已经消逝,今天的我才是生命的真实。随着每天的来临, 我的状况越来越好。 我的举止行为与别人不一样,因为我与众不同,我每天都有成长。 我摆脱了个人的缺陷。 我对生命中的每一时刻都是积极的、勇敢和热情的。 我接受成功是很自然的事,因为我已具备了积极的心态。 我知道我的个性是我的态度的反映,我的态度是积极的,因此, 我的个性也是积极的,人们给我的反应也会是积极的。 我非常自信。 在任何场合下,和所有的人在一起,我都完全自信 我的身体、心理、灵魂都很放松,紧张、压力、烦恼统统离我而 去。 我每天都充满自信、充满热情、镇定、平静地处理任何问题。 我的整个身心都充满了安宁、详和。 南 方 略 我相信人都是善良的。            在与他人交往时,我是宽容的。 我放弃了有害的想法、虚伪的面具、消极的情感。 我的心中充满着友爱、理解和宽容。 别人消极的思想和行为无论如何都 不能损害我。 我高兴地放弃了生活中的旧观念、旧思想,我的头脑中充满着新观念, 新思想。 我思想解放,生活自由。 我有积极的心态,聪明的头脑,我终生会有无数的好机遇。 我的上司喜欢我、依赖我;我的下属,追随我,佩服我。 我有卓越的领导艺术,我领导的机构无坚不摧、无往不胜。 我会生活幸福,事业成功,金钱、地位、名声都在等待着我。 从现在起,我应该为迎接成功做一些实事了,我应该去行动了。 南 方 略 十六、虔诚的佛教徒    有一位很虔诚的佛教徒,每天持诵观世音菩萨,他认 为以自己信佛的诚心,将来若有苦难时,菩萨一定会 伸手拯救的。 一天,他去溪边拔菜,忽然山洪爆发,大水汹涌,溪 水急剧地上涨,不到片刻功夫已经深及膝下了。但是, 这位信徒却不担心,他只在心中不断的诵念,祈求观 音菩萨来救他。 此时有一艘独木舟驶了过来,舟上有一位当地的居民, 居民正想伸手救他,但这位信徒却摇头拒绝。 南 方 略    溪水持续的上涨,逐渐深达胸前了。这时又来了一艘 救生艇,艇上的救生员要救他,这位信徒又拒绝了。 他仍是持续的诵念,相信观世音菩萨会来救他。 溪水仍不断上涨,眼看着已将淹到颈部了,这时候天 空中出现了一架直升机,从飞机上垂了一根绳子,要 救这位信徒,但是他还是拒绝了。 此时飞机上的驾驶员终于开口说话了,他说:“你一 直在等待菩萨来救你,但是菩萨已经出现三次来救你 了,你却还不接受;看来你与佛无缘。只有淹死 了。” 南 方 略 十七、中层干部的常见错误 1 、认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属  (结果)任务过多,被工作追得团团转 2 、以自己的方法来处理事情  (结果)无法标准化,定型化,效率不佳 3 、没有明确地公布工作时间、地点及承担者  (结果)本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作 4 、身为中层干部却不知要做什么工作  (结果)无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出 5 、认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络  (结果)直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委 以重任。 南 方 略 6 、认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作 (结果)一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的 业绩始终无法提高 7 、认为中层干部的工作是照本宣科地执行上司的命令, 只要不拂逆上司,不被上司斥责,就尽到中层干部的 责任。 (结果)变成没有自主性、缺乏判断力的机器人中 层干部 南 方 略 十八、自我挑战 1. 2. 3. 4. 5. 如我愿意选择,事情就能够改变 我在生活中处理问题的资源(能力)和发展的机会, 多半要大于我自己所假设的程度 我本身和他人常常高估了我自己心理脆弱的程度 我的态度和行为在我面对它们之后,都能朝向我想要 的方向改变 我跟自己说话的方式形成了内在对话的生活剧本,它 将导引我的生活方式,因此,改变我跟自己说话的方 式,就会改变我的生活方式 南 方 略 十九、自我改变的方法 1. 2. 3. 减少武断推论:就是在没有证据、证据不足或证据矛 盾的情况下,停止负面的自运化思考 减少断章取义:更正自己的错误认知型态,抓住明显 的讯息和情境脉络,忽略微不足道的片段资料 减少以偏概全:辨认自己错误的基本假设,并防止过 度推论,少数的孤立事件,不能推导出普遍性 规则,更不宜将之应用在其他情境中 南 方 略 4. 减少错误的重要性评估:把不重要的事看成很有意义, 或把很关键的事轻描淡写,都是会错误评估事情的真 实意义 5. 减少过度个我化:不要把外界无关的事,看成与自己 非常有关而焦急紧张不已 6. 减少绝对的二分法式思考:不要常把事物分成绝对的 两边,如黑白、好坏、高下……并且常把自己分到不 好的一类 7. 增加自我观察记录:包括自己的思考、感觉、生理反 应和人际行为等,特别是对于不适应行为的自我观察 8. 增加自我指引训练:以富有建设性的内在对话来解决 语言和行为,取代原有的消极性的内在语言和行为 南 方 略 二十、自我改善理念 (一)、专业意识 南 方 略 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 所谓的专业是指,把生命赌注于工作的人 所谓的专业是指,对自己的工作觉得自豪的人 所谓的专业是指,工作时能掌握先机的人 所谓的专业是指,工作稳重的人 所谓的专业是指,工作时以目标为中心而不是以时间 为中心的人 所谓的专业是指,朝高目标迈进的人 所谓的专业是指,对结果负责任的人 所谓的专业是指,所得的报酬依成果而定的人 所谓的专业是指,认真工作的人 所谓的专业是指,经常自我提高能力的人 (二)、自我勉励 南 方 略 1. 工作要自己去开创,不应等别人来指示 2. 工作要主动去推动,不应等上司来催促 3. 规模小的工作只会使自己退步,要积极从事规模大的工作 4. 勇于面对棘手的工作并设法克服,如此才能得到进步 5. 不达目的绝不罢休,即使困难重重也不轻言放弃 6. 引导周围的人及被周围的人诱导,这是事物的均衡之理 7. 面对长期计划,惟有付出忍耐、智慧及努力,才能获得成功 8. 对工作没信心,则成绩必定不可观 9. 脑筋要转得快,处理任何事情应小心谨慎,不可有任何的疏 忽 10. 摩擦是进步之母,积极处事之原动力,千万别逃避它 南 方 略 (三)、敬业精神 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 所谓的服务是指,查知对方真正的需求,并提供给对方 服务的基本条件是,无微不至地关心与照顾 要以真诚的行动来表示并确实地实践 要贡献比工资高上好几倍的力量来回报公司 以“迅速、正确、节约、方便”为理念,来提高工作的质 量 工作时不但要确实、谨慎,同时也应付出 100 %的努力 平时努力收集信息,以便在必要时能提供必要的信息 提高本身的技能及技术,工作成果才能有所提高 努力进修,使自己成为值得托负重任的人 只要有自己存在,就能带给周围的人喜悦的心情 南 方 略 (四)、品质管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 这个工作的目的是什么?有没有更好的办法? 工作进度快不快?有没有更快速的方法? 有没有失误?是否有更正确的方法? 实现目的的手段是否适当?有没有更经济的方法? 会不会发生浪费的现象?是否有更具效率的方法? 作业会不会复杂?是否有更简单的方法? 有没有人为的疏忽?是否有更标准化的方法? 生产量如何?能不能发挥更大的成果? 公司内的气氛如何?能不能造成更和谐的气氛? 是否轻易妥协?有没有更具创意的构思? 南 方 略 (五)、 时间管理 1. 明确的目标 2. 分割量化目标 3. 方向大于效率 4. 目标与价值观吻合 5. 明确、详细的计划 6. 每天的目标要达成 7. 设立 B 计划 8. 固定时间做计划 9. 每一件事情都设定期限 10. 凡事马上行动 11. 把重要的事情变成很紧急 12. 南 方 略 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 改变自我意向 专心专注于每件事 做完一件事再做第二件 第一次就把事情做对 检讨是成功的爸爸 做最有生产力的事情 每天 30 分钟独处时间 注意行动的姿势 预测未来可能发生的状况 有效的授权 同一类事情最好一次完成 每天早晨复习目标和计划 把东西放在固定位置 控制电话拜访及干扰 南 方 略 26. 凡事以结果导向 27. 把握痛苦与快乐的杠杆 28. 向没有生产力的事情说“ NO” 29. 运用潜意识的力量 30. 记录所做事情所花时间 31. 马上改变最薄弱环节。 二十一、职业生活的压力比率 南 方 略 (一)、压力比率测试 1 、两个对你了如指掌的人正在议论你,下边的那一条正是他 们最有可能用到的? ( a)×× 这个人很合群,似乎没什么事能烦扰他 / 她 (b)×× 很不错,但是你跟他说话有时得留神 (c )×× 的生活好像总是有不对劲的地方 (d) 我发现 ×× 喜怒无常,捉摸不透 (e) 我越来越少看见 ×× 心情舒畅 2 、下列哪些是你在生活中的普遍特征?  感觉你很少作对事情 南 方 略            感到被强迫、被欺骗、被逼入绝境 消化不良 胃口不好 夜晚睡觉失眠 头晕眼花、心动过速 在没有活动,气温不高时浑身冒汗 在人群或有限的空间里惊慌不安 疲惫不堪,心力憔悴 失望的感觉(一切都有什么用?) 没有任何生理原因就感到头晕恶心 对琐碎之事极度烦躁 南 方 略           晚上无法放松自己 半夜或凌晨经常被惊醒 难以作出决定 缺乏停止思考问题、思考白天之事的能力 充满恐惧感 对别人的指责无能为力 即使是对充满希望的利益也缺少热情 不愿会见新的人,不愿尝试新的经验 在被要求做某事时不能说“不” 所负的责任超过你的能力 南 方 略 3 、你比以前(或同一时刻)更乐观还是更悲观 4 、你喜欢看体育比赛吗? 5 、你能在周末睡懒觉而不产生负罪感吗? 6 、在合理的职业和个人范围内,你能把想法告诉 a )你的老板 b )你的同事 c )你的家庭成员? 7 、通常什么人在生活中替你作重要决定: a )你自己? B )别人? 8 、在工作中受到批评时,你通常 a )很伤心 b )中度伤心 c )轻度伤心 9 、你每天完成工作后对成绩感到满意吗 a )经常 b )有时 c )只是偶尔 南10 、你是否觉得多数时间都没能解决与同事间冲突吗? 方 11 略 、你必须完成的工作量是否超过了时间的允许量: a) 通常是 b) 有时 c) 非常偶然 12 、你对工作给你的要求有清楚认识吗? A )多数时候有 b )有时 c )几乎没有 13 、你能说自己通常有足够时间处理私事吗? 14 、假如你想与别人商量自己的问题,能找到一个有同情心 的人 吗? 15 、你是在实现人生目标的固定轨道上吗? 16 、你对工作厌倦了吗? A 经常) b )有时 c )很少 南 方 略 17 、你是否总想着工作? A )几乎所有日子 b )在某些日子 c )几乎从未有 18 、你觉得自己的能力和工作成绩被恰当地评价了吗? 19 、你觉得自己的能力和工作成绩被恰当地奖励了吗? 20 、你觉得上司: a )极力限制你工作 b )积极地帮助你工作 21 、如果十年前你就预见到自己的工作会像现在一样, 你 会认为日子 a )超出了期望 b )完成了期望 c )没达到期望 22 、假如你还须把喜欢自己的程度划分为从 5 (最喜 欢)到 1 (最不喜欢)的 5 个等级,你的等级是什么? 南 方 略 (二)、职业生活压力比率测试答案 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. A)0分 b)1分 c)2分 d)3分 e)4分 “ 是” 1 分 “ 更乐观” 0 分,“大约一样” 1 分,“更不乐观” 2 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 你自己” 0 分,“别人” 1 分 “ 非常沮丧” 2 分,“中度沮丧” 1 分,“轻度沮丧” 0 分 “ 常常” 0 分 “有时” 1 分 “只有偶而” 2 分 “ 不” 0 分 “是” 1 分 “ 习惯性的” 2 分 “有时” 1 分 “只是非常偶尔” 0 分 南 方 略 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. “ 大多数情况” 0 分, “有时” 1 分,“几乎不可能” 2 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 常常” 2 分 “有时” 1 分 “绝少” 0 分 “ 大多数时间” 0 分 “某些日子” 1 分 “几乎没有” 2 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 A)1分 b)0分 “ 超出你的期望” 0 分 “完成你的期望” 1 分 “没有达到你 的期望” 2 分 “5” 为 0 “4” 为 1 分,以此类推直到“ 1” 为 4 分 南 方 略     (三)、对成绩的解释 对压力比率成绩的解释必须小心谨慎,因为这个比率之外还 有许多可变因素,可以影响我们对压力的理解和处理方式。 即使两个得分完全一样的人体验的压力程度也不尽相同。然 而此比率还是能提供某些具有参考价值的消息的。 0—15 分:压力在你生活中不是问题。这并非说明你缺少足 够的使自己充实和完善的压力,此比率只是用于评价对压力 不合需要的反应。 16—30 分:对于一个终日忙碌的职业工作者而言,这是个 中等程度的压力,因此,如何能合理缓解压力还值得探讨。 46—60 分:在这个程度上的压力算是一个突出问题了,必 须立即采取措施,你可能正面临综合症群中的精疲力竭阶段, 压力必须被缓解。 南 方 略 二十二、压力产生的职业因素 1 、组织问题; 2 、支持不足; 3 、冗长的或不利于交际的时间; 4 、不乐观的地位、工资和职务提升的前景; 5 、繁文缛节; 6 、不确定与不安全; 7 、不明确的角色规定; 8 、角色不确定性与角色矛盾; 9 、完美主义; 10 、缺乏权力; 11 、与上司的冲突; 南 方 略 12 、孤立无助; 13 、工作过度和时间紧迫; 14 、缺乏多样化; 15 、缺少交流; 16 、领导不力; 17 、与同事的冲突; 18 、没有完成的工作; 19 、难对付的委托人或下属; 20 、训练不足; 21 、与委托人或下属的情感牵连; 22 、职责; 23 、缺乏帮助或有效行动的能力 南 方 略 二十三、应对策略 1 、紧张消除:医治紧张的阿斯匹林; 2 、认知重组:改变感知; 3 、解决问题:消除压力的合理步骤; 4 、社会技能:交流和坚持立场; 5 、积极转移:建设性地填充时间; 6 、开放与关闭的系统:放开与关闭; 7 、寻求信息:无知不是好事; 8 、应激监督:对压力给予监视; 9 、坚持立场的行为:立场坚定,但不生气。 南 方 略 二十四、自我修炼 (一)、给自己放假  有一位总经理,他白天工作时异常紧张,下午下班后, 他便换上一身乞丐衣服,晚上随意躺在路边睡觉。  只要自己想放松,总是有时间、有方法的。  寻找一个安静的处所,关掉电话机、关掉 BP 机,谢绝 包括秘书在内的任何人员的打扰,让自己忘掉工作, 给自己的身体和心理放假。有条件者,最好到海边、 田野、高山等自然环境中去给自己放假。  给自己放假,表面看来溜掉了一些时间,但对于你的 健康和事业发展都有好处,身体健康,心情舒畅会提 高工作效率,少作愚蠢错误的决策。 南 方 略    (二)、心造修炼环境 有一位女经理构建的心灵港湾是: “ 我站在海边的沙滩上,海风轻抚我的面庞,我的长发 在海风中轻轻地飘着,海浪轻轻地翻动,我闻到了海水 的咸味……” 一位中年男经理描述他的心理修炼场所: “ 我坐在森林中的一间小茅屋里,茅屋上爬满了青藤, 屋外有鸟鸣泉水叮当,树木的清香飘进屋内……” 一位部门主管的心灵圣殿是: “ 我置身于一幢瑞士的别墅里,,我躺在沙发上,屋内 装饰典雅,吊钟发出嘀答声,远处教堂飘来唱诗班若隐 若现的歌声……” 南 (三)、想象力训练 方 略  想象力影响管理的过程 想象 念头 计划、方案、规划 行动 提供劳务或生产出产品 依靠想象力创新发展 …… 南 方 略 (四)、情志相胜技术       喜归心,属火;忧(悲)归肺,属金;怒归肝,属木; 思归脾,属土;恐归肾,属水。根据五行相克的理论, 情绪之间也存在相克的关系: 金克木→悲胜怒 木克土→怒胜思 土克水→思胜恐 水克火→恐胜喜 火克金→喜胜忧 南 方 略 二十五、佛性     慧朗和尚请教禅师石头希迁:“慧朗有没有佛性?” 石头希迁说:“你没有佛性。” 慧朗很惊讶的问:“蠢动含灵,皆有佛性,为何我没 有?” 石头希迁说:“因为你不敢承担。”

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三星员工培训教材-打造团队精神

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打造团队精神 《职员素质提升训练》之三 员工素质提升训练 掰手腕游戏 游戏规则: 1. 四位自愿者分为两组,每组两人 2. 以小组为单位进行掰手腕比赛 3. 每一次胜方可获得 1 元奖金,败方不得奖金也 不扣钱 4. 整个比赛为期一分钟 5. 看哪组人员赢钱最多 课程大纲 1. 大雁的启示 2. 建立工作团队 3. 团队发展曲线 4. 集思广益的团队原则 5. 与上司的相处之道 6. 建立良好人际关系 7. 实践计划 员工素质提升训练 古老的寓言故事 员工素质提升训练 • 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来 了; • 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; • 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象, 那是什么来了? 大雁的启示 员工素质提升训练 每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用。雁 群一字排成 V 字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行 距离。 当带头的雁疲倦了,它会退回队伍,由另一只取代它的位置。 队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。 当有雁只生病或受伤时,其它两只雁会由队伍飞下协助及保护 它。这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止 。然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁 群。 员工素质提升训练 大雁的启示 与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的 地,因为彼此之间能互相推动。 1+1 > 2 的团队才是优秀的团队。 如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标 一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他 人。 在从事困难的任务时,轮流担任与共享领导权是有必要的, 也是明智的,因为我们都是互相依赖的。 要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而 不是个人力量。 员工素质提升训练 大雁的启示 我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不 是其它的“叫声”。 相互间的鼓励会振奋队员的精神,坚持到底。 如果我们与大雁一样聪明的话,我们也会互相扶持,不论 是在困难的时刻或在顺利的时刻。 当有人必须离开团队时,我们实在应该举行一个告别仪式, 因为它更多的是做给没走的成员看的。 员工素质提升训练 21 世纪三星展望受人尊重的 超一流企业 Global 竞争力 共生经营 Digital 竞争力 Soft 竞争力 正道经营、抢占先机经营、有准备的经营 经营理念与三星人的精神 经营理念 以人才和技术为基础 创造最佳产品和服务 为人类社会作出贡献 三星人的精神 与顾客共存 向世界挑战 创造出未来 员工素质提升训练 愿景演练 以小组为单位,用集体体态语言: 展现三星的经营理念与三星人的精神 员工素质提升训练 建立工作团队 1 、成员清楚地了解共同的目标 2 、情报共享 3 、成员在不同领域具有特殊专才。 4 、具有容易沟通、互动的环境 5 、共同的价值观及遵守一定的规范。 6 、成员对团队有归属感。 员工素质提升训练 团 队 的 构 成 条 件 建立工作团队 员工素质提升训练 Step1 明确订出 Team 的目的及目标 Step2 给予团队一个特殊的命名 Step3 选择适当的组员:挑战心、企图心、专业能力。 Step4 清楚界定每位成员扮演的角色 Step5 清楚界定每位成员的责任 Step6 选择团队的领导人 Step7 定期检查进度 流程 员工素质提升训练 团队内的主要角色 角色 行动 特征 协调者 阐明目标和目的,帮助分配角色、 责任和义务,为群体做总结 稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律, 积极思考,自信 决策者 寻求群体进行讨论的模式,促使群 体达成一致,并作出决策 有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交 际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛 策划者 提出建议和新观点,为行动过程提 出新的视角 个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明 监督评 估者 分析问题和复杂事件,评估其他人 的贡献 冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易 激动 支助者 为别人提供个人支持和帮助 喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用 外联者 介绍外部信息,与外部人谈判 有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具 有创新精神 实施者 强调完成既定程序和目标的必要性, 力求完美,坚持不懈,勤劳,注意细节,充满希 并且完成任务 望 执行者 把谈话和观念变成实际行动 吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳 员工素质提升训练 团队发展曲线 高 效率 士气 中 低 婴儿期 少年期 青年期 成人期 解散 员工素质提升训练 婴儿期—少年期 1. 建立有效的组织架构 2. 明确组织目标、方向和成员的角色 3. 加速成员的角色的认知 4. 确立个人目标,并与组织目标一致 员工素质提升训练 少年期—青年期 1. 健全内外沟通网络 2. 同理性沟通,掌握高超的沟通技巧 3. 学习如何团队协作,成员间能有效消除人际障碍 4. 组织成员具有正确处理各种冲突的技巧 5. 组织愿景深入人心 员工素质提升训练 青年期—成人期 1. 建立相互信任,相互支持,人际宽容的环境 2. Jahair 窗口“公开区”扩大,成员间相互给予更多的反 馈 3. 培养高度的责任感,积极承担份内外工作 4. 授权,决策权力下放 我 知 自己知道 他人不知道 自己知道 他人知道 自己不知道 他人不知道 自己不知道 他人知道 他 知 员工素质提升训练 成人期—解散期 1. 成员间“互赖”、“双赢”观点深入人心 2. 培养自信,敢于不断超越自我 3. 有效的团体会议,共同参与管理团队事务 4. 集思广益,善于群策群力,运用有效解决问 题的技能, 使团体智商大于个人智商 集思广益的团队原则 头脑风暴法 规则 -不批评別人的意见; -欢迎奇特的构思; -不突出个人表现,人人参与; -注重数量而不是质量。 员工素质提升训练 利用群体 的智慧 头脑风暴法 集思广益的团队原则 演练 员工素质提升训练 10 分钟, 30 条建议 1 请找出本教室可以改进的地方及方法。 2 怎样的上司才理想? 3 哪些因素可以激发人的工作积极性? 员工素质提升训练 与上司的相处之道 1. 理解上司的立场 2. 有事情要先向上司报告 3. 工作到一个段落,需向上司报告 4. 向上司提出自己的意见 5. 向上司提供情报 6. 依上司的指示行事 7. 不要在背地说上层主管的闲语 员工素质提升训练 与上司的相处之道 避开让上司感到困扰的行为 1.力求在工作中能说能做 2.不可成为去处不明的人 3.提出问题要选择时机 4.学会勤于报告 5.当说则说,不当说绝对不可说 6.实绩加上表现能力 7.学会把握上司的期望 8.设法消除与上司的心理距离 9.尝试以自己的表现弥补上司的不足 员工素质提升训练 与上司的相处之道 获得认可的具体方法 理由正当未必行得通 切忌突然提出意见或建议 让上司也表示意见 至少要准备三个腹案 重复上司说的话 使第三者作证 员工素质提升训练 与上司的相处之道 难为上司容纳的五种类型的下属 1.敬而远之型 2.我行我素型 3.自我推销型 4.持批评态度型 5.锋芒毕露型 员工素质提升训练 建立良好人际关系 1 、用心,而不是用脑。 2 、希望别人怎样待我,我就怎样去待别人。 3 、做对方认为重要的,而不是自己认为重要的。 4 、看人的优点,与别人的优点相处。 5 、真诚地赞赏他人。 6 、世上绝无愚蠢的人。 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 2 、我们直抒几见 3 、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重 4 、我们进行重要的团队决策 5 、我们鼓励创造和创新 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 7 、我们向得到公认的流程挑战 8 、我们易于承认错误,并从错误中吸取教训 9 、我们以关键目标来衡量进步 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 11 、我们考虑每一个人的意见 12 、我们共享团队的领导权 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 14 、我们快速研究不同的价值和方法 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 16 、我们三思而后行 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 18 、我们倾听其他成员的身音 19 、我们接受他人意见并坦言已见 20 、我们相互鼓励 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 21 、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易 的工作 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 23 、如果可能话,我们可以做几项工作 24 、我们有能力做工作 25 、我们非常协调地朝着目标前进,同时关注工作的结果 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 27 、我们相互坦诚相待 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人 和团队取得的成就 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 30 、我们选择新的团队成员 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 32 、我们关注自己与团队的相互关系 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 35 、我们为整个团队而感到自豪 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题,而不要以“我”来 考虑问题 37 、在任务开始之前,我们根据事实和目标做决策,并且考 虑和减小风险,同时及时作出决定。 38 、我们从客户方寻求信息,观点和意见 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 共同的愿景和目标 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 9 、我们以关键目标来衡量进步 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 25 、我们非常协调地朝着目标前进,同时关注工作的结果 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 开放式沟通 2 、我们直抒几见 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 18 、我们倾听其他成员的身音 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 员工素质提升训练 团队评估 相互信任和尊重 3 、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重 11 、我们考虑每一个人的意见 19 、我们接受他人意见并坦言已见 27 、我们相互坦诚相待 35 、我们为整个团队而感到自豪 共享领导权 4 、我们进行重要的团队决策 12 、我们共享团队的领导权 20 、我们相互鼓励 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人和团队取得的成就 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题,而不要以“我”来考虑问题 员工素质提升训练 团队评估 有效的工作程序 5 、我们鼓励创造和创新 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 21 、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 团队成长 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 14 、我们快速研究不同的价值和方法 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 30 、我们选择新的团队成员 38 、我们从客户方寻求信息,观点和意见 员工素质提升训练 团队评估 变革适应性 7 、我们向得到公认的流程挑战 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 持续改进 8 、我们易于承认错误,并从错误中吸取教训 16 、我们三思而后行 24 、我们有能力做工作 32 、我们关注自己与团队的相互关系 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 员工素质提升训练 团队评估 每一行从左至右开始工作。完成后,将每一列的内容相加以确定你的团队的强势及 提高机会 共同的愿 景和目标 开放式 沟通 相互信任 和尊重 共享的领 导权 有效的工 作程序 团队成长 变革的适 应性 持续改进 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 对目标的关注 开放的沟通 有效的工作流程 高效团队的特征 灵活和适应 相互信任和尊重 尊重差异化 持续的学习 共享的领导

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培训师核心技能修炼

培训师核心技能修炼

企业内部培训师俱乐部第 10 期 ZHITOU TTT 培训师核心技能修炼 一、发现篇 二、分析篇 核心技能三篇章 三、解决篇 一、发现篇核心技能 需求调查 需求分析 课前状况 调查 调查与 分析能力 培训需求调查 问卷调查法 差距分析法 访谈法 观察法 培训需求分析 组织分析 工作分析 个体分析 着重确定组织范围内的培训需求,包括对组织目标、资源 和环境的分析,以及对人力资源重要或关键方面进行分析。 从企业组织内外的对比分析中,从生产经营过程的现状和 问题的对比分析中,确定企业的人才需求结构,进而确定 培训的目标与计划大纲。 按照企业职务工作标准和相当职务所需的能力标准对各 部门、各职务工作(岗位)状况,主要是对担当工作的 职工及职工的工作能力、工作态度和工组成绩等,进行 比较分析,以确定企业组织成员在各自的工作岗位上是 否胜任所承担的工作,进而确定企业培训的需求分析。 逐一对职工的工作和工作结果以及工作态度进行考核评 价,尤其对那些关键工作、关键岗位的人员素质进行测 评,以确定需要培训的人员以及具体的培训内容 二、分析篇核心技能 课程开发能力 教案设计能力 资料搜集与整理能力 课程开发六要素 第一要素:目标 第二要素:内容 1 课程开发 发 6 大要素 2 第三要素:教材 6 3 第六要素:空间 5 4 第五要素:时间 第四要素:模式 教案设计 一个完整的教案所应包含的四个部分 基本课程信息 包括:课程的名 称、时间、地点、 对学员的基本分析 (学习风格、团队 角色、对培训的期 望等) 培训教案设计 包括:确定培训的目标(从 问题或工作、任务的分析入 手);确定培训教材(外部 购买或自行编制);划分培 训时间计划;设计培训方法 (结合学员的特色于课程要 求,考虑使用何种培训方法 可以增强培训效果);根据 培训方法确定培训教具。 培训效果测评 包括:提供培训效果 (包括长期、短期) 测评的标准、工具或 方法。 培训后的工作建议 包括对培训后陆续开展的 配合工作的建议。 收集素材的途径与方法  书刊音像  学员交流  组织调研  互联网  人物介绍  行业资讯  课程资料  专家与员工  热点新闻  电视节目  旅途见闻  日常生活 三、解决篇核心技能 一、现场资源运用能力 二、现场感染力 三、逻辑思维推动能力 四、分析缔结能力 五、语言词汇整合能力 一、现场资源运用能力 可以利用的 五种现场资源 教材 组织 学员 培训师 助教 教具 现场资源运用之 ——学员 欲望用之,必先知之 感受型学员 •表现较为活跃 •感觉超过思辨能力 •不愿被动接受说教 •愿意分享自我感受 三种感受渠道 听觉:语言的生动性 视觉:课程的观赏性 感觉:内容的参与性 反思型学员 •表现较为冷静 •不以感觉为满足 •喜欢观察、思考 •拒绝外来的压力 •愿意独立做出判断 1.注重启发性 2.给以思考余地 3.鼓励探索质疑 理论型学员 •喜欢提炼归纳 •分析能力胜于感觉 •不能容忍逻辑混乱 •偏爱结构与理论体系 辅助 1.逻辑线条清晰 2.总结概括必不可少 3.无需过多举例 4.帮助扩展知识体系 实用型学员 •表现较为务实 •厌烦空洞说教 •对实践性课题感兴趣 •喜欢验证自己的新想法 •凡事注重追求结果 成就 1.理论讨论无需过长 2.实务性内容必不可少 3.以对策性设计感兴趣 4.指导达成学习成果 学员资源运用——细节观察篇 每个人的细微动作、表情等都 是一种“肢体语言”。所以,我们需 要具有细节观察的技巧,了解一些特 定的肢体语言的寓意。这样有助于我 们尽快了解学员对待培训的真实想法, 并及时采取调整措施。 有兴趣: 当学员对培训表现出有兴趣、接受、 随时做好准备、渴望和想说话,他们可能会: 1 )坐在椅子的前半部分。 2 )缓慢而轻柔的摩擦手掌。 3 )认真的做记录。 4 )积极的点头。 5 )伸展他们的胳膊。 6 )抓紧前面课桌的边缘。 有收益: 一些从该培训中受益的学员,则可能 表现出深思和关切的神态,他们看起来像在 评估: 1 )手指放在鼻梁上,双眼微闭。 2 )双手托着腮帮,身体前倾。 3 )抚摸下巴。 4 )双眼斜视。 5 )表露出自信和肯定的神态。 6 )十指相对,成尖塔状。 7 )向后靠,双手放在脑后。 质疑: 一些对培训排斥,或是对培训师产 生质疑的人会这样来表达他们的态度: 1 )双眼垂视,转过脸去不对着你。 2 )手臂交叉抱在胸前。 3 )靠坐在椅子上,翘起二郎腿。 4 )回避同你的眼神交流。 5 )把身子转向另一边。 困惑和惊讶: 学员们如果感到困惑或惊讶,他们可能会 表现出以下细节: 1 )眉头紧皱。 2 )仰起双眉。 3 )睁大眼睛看着白板、幻灯屏幕或你,满脸困 惑,一动不动。 4 )倾斜着脑袋。 反对和不满: 学员们也可能对培训师有猜疑、反对、 不满、内疚或愤怒,这种情绪公然表现为下面 几个细节动作: 1 )把双手放在背后。 2 )双手呈拳头状。 3 )用食指摩擦鼻子。 4 )把头转向一边。 5 )从一边斜眼看你。 感到无聊: 感到无聊的学员可能的细节表现是: 1 )敲打着桌子或用脚打拍子,托 着下巴。 2 )双目下垂。 3 )信手涂鸦。 整理思路: 动作迟缓或停顿下来整理思 路的学员则有以下细节: 1 )把食指放在嘴唇上。 2 )脚踝紧绷。 3 )紧握双手。 4 )擦眼睛片。 5 )嘴里做咀嚼状。 现场资源运用之—— 培训工具、培训场地 培训工具使用技巧 白色书写板 白板已经在很多环境下替代了黑板,不过,白 板比较适用于人数较少的培训,因此一定要保证最后 一排的学员也可以看清楚板书内容。使用白板的技巧: 1 2 3 4 5 )白板移动方便,应放置在学员都能看见的地方。 )请带足够的白板笔和备用板擦。 )使用完白板笔后应立即盖上笔帽。 )白板面积有限,书写内容要简洁。 )不要站在刚写的内容前方,以防挡住学 员的视线。 6 )不要老是对着白板讲课,书写完毕后应立 即转身面对学员讲授有关内容。 7 )确信每个人都看清楚并做了记录的时候再 更新内容。 培训工具使用技巧 投影仪 投影仪包括电脑投影仪和实物投影仪,二者 不同之处在于前者连接的是电脑,而后者是光学幻灯 片。投影仪的好处是可以随时随地的于学员进行交流, 而且内容丰富多彩,缺点是不易易懂且价格昂贵,其 使用有一些如下技巧: 1 )保持房间内的光线柔和,最起码不能有直 射阳光照在屏幕上。 2 )调整并保证投影到屏幕上的字足够大。 3 )保证每一个人都能看到屏幕。 4 )保证室内的光线足够,不影响学员做笔记。 培训工具使用技巧 DVD 或 VCD 使用 DVD 或 VCD 不仅可以放映简短的 活动影响,还可以播放不能亲自到现场的人的 发言。其使用有一些如下技巧: 1 2 3 4 )放映前应检查光盘内容和品质,并最好要试看一遍。 )放映内容应与培训内容相匹配。 )保持合适的音量。 )事先要对设备和遥控器进行检查。 培训工具使用技巧 其他工具 除了以上所说的几类工具,还有其他 几种可能会用到的培训工具: 1 )活动夹纸板 2 )磁带录音机 3 )电脑(手提电脑) … 培训场地的选择与布置 培训场地布置方法 适用人数 传统排列 40 ~ 200 长排方形 优点 缺点 适合大型、传统的培训方案 培训环境封闭,不利于培训 师和学员沟通 30 ~ 50 适合以中型组织为单位的培训 方案 培训环境较为封闭 圆形 10 ~ 30 学员可以彼此观察,适合游戏 等开放的培训方案 不利于培训师和学员沟通 单一矩形桌 10 ~ 20 适合研讨等半开放的培训方案 不利于培训师和学员沟通 单一通道型 20 ~ 40 有利于培训内容的传授 不利于培训内容的记忆 双通道型 30 ~ 80 利于培训内容的传授;适用于 大型培训 不利于培训内容的记忆 开放的长方形 10 ~ 20 适合研讨、游戏等半开放的培 训方案;有利于培训师和学员 的沟通 没有明显的缺点 U 型桌椅排列 10 ~ 20 适合研讨、游戏等开放的培训 方案;利于培训师和学员沟通 没有明显的缺点 U 型椅子排列 10 ~ 20 适合研讨、游戏等开放的培训 方案;利于培训师和学员沟通 不利于培训内容的记录 多圆桌形 40 ~ 60 适合以小型组织为单位的培训 方案 不利于培训师和学员沟通 ZHITOU TTT 二、培训师感染力 所谓感染力,是指以培训师的个性 去影响、感化学员的一种情绪力量。培 训师发挥感染力的过程,就是从正面影 响和带动学员的过程。 培训师的感染力之关键 外表 口头语言 语速和语调 肢体表达 面部表情 眼神 态势 有效激励感染 以一种尊重的态度提出诚恳的激励, 能培养起与学员之间友好和谐的关系, 活跃课堂气氛,树立起学员的信心。它 能促进和维持如愿的行为,减少不合意 的行为方式。 采用的激励方式: 精神激励 物质激励 故事激励 其他形式的激励 三、逻辑思维推动能力 专业提问技巧 修饰式 引导式 开放式 封闭式 整体式 特定式 ZHITOU TTT 四、分析缔结能力 了解分析点评的作用  解剖理论与实践之间的关键接点  开启学员发现与解决问题的思路  引导学员探询有效行为改善路径 分析点评的关键要点 我们应该...? 我告诉大家...? 脱离现实的空洞说教 我认为...? ... 忌:结论性断语 如果...? 是否...? 直面现实的有效询问 还可能是...? ... 宜:引导性问题 有效收结及其注意事项 五种屏弃的结尾 选择 呼应 要求 希望 总结 展望 余韵 ﹡ 无力淡出 ﹡ 将结不结 ﹡ 文不对题 ﹡ 突然停止 ﹡ 骤然变调 收结设计五种 Finishing 呼应收结 主体 不利的结尾 提炼收结 赠言收结 活动收结 感召收结 文不对题 仓促退出 冗长无力 ZHITOU TTT 五、语言词汇整合能力 语言规律 - 语言方面 结构 开头 文字 偏向 语言 结尾 方面 修辞 内容 逻辑 语言规律 - 引发兴趣的技巧 意想不到的 新鲜的 突然的 参与的 好笑的 争议的 好玩的 语言规律 - 有说服力的八种例证 1. 个人经验 5. 事 例 2. 类 比 6. 统计数字 3. 事 实 7. 专家意见 4. 展 览 8. 演 示 语言规律 - 表达的逻辑性 A B C D 架桥和串联 首先组织好自己的逻辑,然后将自己的逻 辑用学员容易接受的语言连接起来。 语言规律 - 表达的结构 开头语 引起注意; 序 言 告诉学员要讲的内容; 主 题 逻辑关系、趣味、可 调整性; 结 论 总结所讲的内容; 结束语 呼吁行动。 语言表达的效果营造 激发情感上的共鸣 情感与理智的完美结合 让理性认识得到升华 ZHITOU TTT

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课程及讲师评估表

课程及讲师评估表

课程及讲师评估表 课程及讲师评估表 学员姓名: 所属分部、门店: 考核 对象 考核项目 评分标准 课程难度适中,课程内容易于接 受掌握 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程目标明确,我能够明白需要 掌握哪些重点内容 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程内容适用,有助于我从事工 作 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程理论(实践)知识系统,易 于理解 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程结构设计和内容编排合理 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程对个人需求的满足程度(课 程内容是我想要学到的) 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程理论知识符合现实工作,不 会脱离实际 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程 内容 所在小组: 课程名称 哪些内容对您帮助最大 哪些内容需要调整或补充 考核 对象 培训 讲师 考核项目 评分标准 对课程主题和重点的把握程度 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 充分了解和掌握课程的有关知识 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 语言表达清晰易于理解 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对学员反应的关注程度 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 与学员之间有交流和互动 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对学员提问答复的清楚性完整性 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对课堂气氛的调动和掌控能力 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对授课的热情与责任心 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 授课方式是否适合课程内容 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 安排的活动、练习和范例明确易 懂 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 讲师的教学风格和课程内容让我 有兴趣学习 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 授课进度是否合适 □合适 □过快 □过慢 讲师 课程及讲师评估表 您认为需改进的地方

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全球12家顶级名企的经典培训汇总

全球12家顶级名企的经典培训汇总

世界名企的特色培训 McDonald’s Training Development System 海尔自陈员工培训 松下幸之助的培训思想 摩托罗拉大学不简单(罗伯特提供) 可口可乐之中国培训 杜邦培训 IBM 综合培训 IBM 公司“魔鬼训练营”课程与模拟角色 培训在联想(罗伯特提供) 思科公司的员工培训之道(罗伯特提供 佳都国际----最好的培训师就是上司 康佳集团股份有限公司员工培训管理办法 爱立信中国学院的培训管理 名企中的名企 CAREER-LONG LEARNING CAREER-麦当劳的训练发展系统 LONG LEARNING McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时还能享受到人性化的服 务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」 是麦当劳达成愿景的三大策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运后,即于 1961 年,选择了当时刚落成的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐厅,开始了汉堡大学的培训 课程。对麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在于传 承麦当劳的全球经营管理经验,就是全球一致的 餐厅经验,强调品质、服务、卫生的高标准,期间 经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张,直 到 1983 年十月才搬至美国芝加哥汉堡大学现址 —橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才 的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模,到现今拥有可容纳两 百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教 室内附设有提供二十八种语言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课程,而每年有超过三千 名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。 所有汉堡大学的餐厅管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度比美国市场还大,麦当 劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大, 麦当劳为了更有效率地培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七所, 分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分别以地区性语言作为主要教学 语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳餐厅,而截至目前为止, 汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级 的汉堡大学其它课程的结业证书。 三、 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十余家,以及香港、澳门 的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管 进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。并针对储备经理人才设 计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产及营业额达到数千万元的 餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提 升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场的课程内容,避免因为语 言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导职能之提升以达成 麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人员的职能,达到提 供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 :    荣誉 学习 欢笑 策略 :     标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 :     传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管,都设计有不同的课程, 透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满 意学院,而在中国又分为华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝贵资产。 全职涯培训 Executive Development  McDonald’s Internal Seminars  External Dev. Seminars  Exe. Coaching Mid-Management Development  Consultants  Department Heads and Experienced Owner Operators Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 汉堡大学 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个部份 ; 计时人员的训练 以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理 课程、 基本管理课程、 中级营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订 货工作室、排班工作室、 食品安全工作室、 单店行销工作室与中心经理工作室,当员工晋升到中阶 主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问课程、训练顾问课程、人 力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾问课程、部门主管课程等。另外,除了为营运部门员 工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费至少 500 万元的投资与超 过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与个人成长的机会.这意 谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦 当劳你有许多优于其它企业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划,采购,训练,人力资源,会计 或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管理人员也是从计时服务 员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是 非常重视员工的成长与生涯规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同仁的发展,向来是最优 先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值 和领导行为,具竞争力的薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 1. 训练的工具:  单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每一个操作步骤 2. 训练的方式:  训练的四大步骤: 准备  呈现  试作  追踪   肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具:  管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展所需的能力.  品质参考手册  录像带  管理课程 2. 训练流程    3. 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人员协助检定 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员对课程的意见反应、学 员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是 否能与公司目标,工作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工支持与鼓励. 我们用运 用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他 在所有顾客面前接受鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求发展更符合员工所需的 资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善 及完整的追踪体系,才能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工肯定自己所扮演角色的 重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当 劳的员工,当他穿上制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路,建立了一个能够充分激发 员工活力的人才培训机制,最大限度地激发每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使 企业保持了高速稳定发展。      海尔的价值观念培训    海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影” 。在此前 提下首先是价值观的培训, “什么是对的,什么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个 员工在工作中必须首先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了通 过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级的表率作用之外,重要的 是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化 氛围建设,如通过员工的“画与话” 、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物、案 例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。 “下级素质低不是你的责任,但不能提高下级 的素质就是你的责任! ”对于集团内各级管理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目, 这就要求每位领导亦即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、提 供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必须定期到海尔大学授课或 接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训 的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态 考核,划分等级,等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训,重视培训。 海尔的实战技能培训    技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是通过案例、到现场进行的 “即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事 迹),当日利用班后的时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然后利用现场看板的形式 在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形 成共识。员工能从案例中学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活案例进行剖析培训,且 将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式 进行培训。       海尔的个人生涯培训    海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领导,下至车间一线操作 工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发 展的空间,提供了充分的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到两种型号,产量也控制 在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。  海尔的人力资源开发思路是“人人是人才” 、“赛马不相马” 。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种是对着工人的。每一种 都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争, 跟随而至的就是相应的个性化培训。   1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最有智慧的动物,它下潜 得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来 的,主要是生产系统;如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基层的工作,然后从这个 最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来,就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理 已经到达很高的职位,但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一个干部来说压力可能较 大,但也培养锻炼了干部。    2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地干一样工作,久而久之 形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象 的。目前海尔已制定明确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。    3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁柴永林,是 80 年代中 期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂,企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因 为时间不允许。一上岗,在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一阶段工作也上不去了, 但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管 理和生产管理的课,到一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总经理的重任。由于业绩突 出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难 较大、离市场差距较远。他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克鱼”的典型,被美国哈 佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、 他还给你一座花园”的好干部。      海尔的培训环境    海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培训网络)。 在内部,建 立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时 建立了内部培训管理员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考核 机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工资挂钩,通过激励调动培 训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大 学海尔经贸学院的师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧管理 学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立 起了外部培训网络,利用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的管理经验编写成案例库, 成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员工培训的案例,达到了资源共享。   海尔集团 除重视“即时”培训外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一个 小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作,从而为合格上岗进行充分 的锻炼。    为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部员工培训的基地--海尔 大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可 供远程培训的计算机室、国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度 假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代 化的教学标准来建设,并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向社会开放,为提高整个 民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门为培养出国际水平的管理 人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国 际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各级 人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部门经理的工作效果,部门经 理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海 尔集团将培训工作与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级。等级 升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心培训、重视培训。   在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学习能力的竞争。而强化对员 工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以 下三点。   第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训是一种长期性、持续性的系 统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的 良好的培训环境是先导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效果又 非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做大做久缺乏信心和决心的表现。 海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学,为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的, 条件比许多高等院校和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常之好。   第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼于高标准、严要求,科学制 定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎 了事,不过是听听报告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统性和 针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才能以核心竞争力取得市场地位, 这就要求在培训设计上更加注重高层次性,以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、 与国际知名的教育管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。   第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉性,但光有自觉性远远不 够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔 抓住员工追求自我实现的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是重 视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工参与培训、提高素质的积极性。 其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培训,作为现代社会生产和 再生产人力资源的重要途径,自然也经受了现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到 因特网、从投影到录像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训产生 广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运用,使得人力资源培训无论 是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、 效度)上都产生了其他方法所无法比拟的飞跃。    一、虚拟现实技术及其特点、类型    虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息技术,它融合数字图像 处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们 建立起一种逼真的虚拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的响 应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机生成的,但它又是现实世 界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是 和谐友好的,因此虚拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环境。     一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自由度鼠标、操纵杆和传感 器等装置。    虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感(Immersion)、友好亲切的人 机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性(Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用 专门设备,用人类的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感,力图 使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的感觉状态,有身临其境的感 觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造性和想象力。    虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实构建情景的合理性可分 为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以 及沉浸的程度不同,从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强现 实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式虚拟现实有结构简单、价格 低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推 广,常见的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界,而且增强参与 者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实系统是利用远程网络,多个用户对同 一虚拟世界进行观察和操作,达到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。    二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用    1.人力资源培训时空虚拟    利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体,小至原子粒子,受训员 工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂 内,考察发电机的每个部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时间的限制,一些几百上 千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游 企业员工,可以通过虚拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼烟 游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人庄严宣布“中华人民共和 国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟培训就是一个行之有效的时空虚拟。    2.人力资源培训内容虚拟    利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理,员工无论是在知识学习、 能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可 以再现实际生活中无法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感性 学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论直观化、形象化。在能力创 新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美 国罗森柏斯旅游公司总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。  15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何当好老板、怎样发展企 业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工, 只有老板取悦于自己的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁们 的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法”。  “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员工的想法,调动积极性, 如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司 对我的意义”。交上来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什么 都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画,请来作者交谈,原来他担 心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心, 公司怎能良好运作。”  海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除涉及公司机密和人事资 料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。 这项活动使员工非常满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板瘾” 。 海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起到监督作用,使我更加兢兢业 业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培养人才。”他认为,管理者 应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划, 员工业务能力的提高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装日”,逢 到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还举办民俗服装表演比赛,获胜者可 以享受免费出国旅游。  海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的业绩令人刮目相看,罗森 柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时取得惊人的进展,也肯定会有 行不通的一天。   因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管理监督者经营,而是依靠全体 职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育 训练。公司根据长期人才培养计划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。   一、注重人格的培养   名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造成社会混乱的原因,可能在于 忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼,就会在商业道义上,产生不良的影响。   二、注重员工的精神教育和人才培养   对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员工了解公司的创业动机、传统、 使命和目标。   三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断   有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促进公司以至社会的繁荣。   四、训练习员工的细心   细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大局。因为在日新月异的现代世 界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要 的。   五、培养员工的意识   松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才能彻底地发挥潜力。公司不仅 要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。   六、重视知识与人才相结合   松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现代社会的变迁,分工很细,公 司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要 被知识所限制。不要只用头脑考虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。   松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱点。   七、恶劣环境促使成功   松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现在的教育虽名为教育,但不能 算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中 的人知识,是给他们兵器,绝不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或不景气的情况下也克服困难, 承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。   八、人才要配合恰当   聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成果。人才要配合适当。在用人时, 必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就 是把一个人适当地安排在最的位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情的进展。   怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或许这个观点很难理解,可是, 可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事,每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无 法决断,计划也就无法推动。可是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那 一两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。   九、任用就得信任   松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人固然有技巧,而最重要的,就 是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他 都全力以赴。相反地,如果上司不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待部属时,就好像戴着有色的眼 镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信 任与怀疑之间,就有这么大的差别。   因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的诚意,如此可能更会赢得别人 的效劳。   十、采用强过自己的人   松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希望。即使一个才智出众的人,也 无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是 高估自己的能力,而不肯接受他人的忠告,领导者最应留意这点。   十一、创造能让员工发挥所长的环境   工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工作,有时则只能发挥原来能力 的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小 企业不稳固、不坚强。但是大企业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促进组织或制度上的专业化,分 工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。   十二、不能忽略员工的升迁   适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工的才能高低做为职位选定的主 要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。   按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能的员工得以重用,又利于使周 围员工信服。   松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而燃烧起自己的热情,把首创精神 用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。 ” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变,这种改变减少了培训费 用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆明、青岛、大连、南宁、太原、 郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩论战,而且受到了代表欧 洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件, 所有这些事令这家世界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次于"okey"。然 而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进行了根本改变,并取得明显效果。负 责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培 训"体系,可以满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司负责管理,Swire 负责中国 南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区,管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由 饮料厂、可口可乐和当地公司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两 种当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口可乐公司没有为饮料厂提 供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展 部经理 StewartStemple 认为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售多 少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能理解他们的工作,可口可乐 就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料 厂的联盟,我们努力了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他们并 询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时公司建立了一支饮料特别 队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院 (CCBMS)。该学院成立于天津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责 人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培训与发展部的经理。这 两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力 资源策略。Stemple 解释说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥有 了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况,他与销售人员一起骑着 自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客、工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司,AchieveGlobal 公司 。 AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周,该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办 培训、保证良好的客户服务制定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务 和课程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的工作程序图。包括将许 多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性,并且我们不明白这些课程的内容以及这些 课与经营有何关联"。不是向饮料厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定, 这样的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解其员工的培训进展。 他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了 解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的停滞不前。"不停地招聘, 许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己 的员工,因为他们为未接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工应 该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而言,是销售人员为公司创 造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有 销售技能,但缺乏销售管理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样举办会议,怎样把课讲好, 怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对经营并不重要。"过去我们 开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高销 售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制定发展计划,并为计划编制 预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认为改变是必要的。对待此 事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的,但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是 我们做错了什么事,而是因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释说,可口可乐企业管理学 院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。 该学院并未采用超前的方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的面 貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院进行改组,并且把我们自己 定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐大学",但决定创立一个 新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或 一个学术场所,我们想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且想在 中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。每一个饮料厂位于不同的销售 市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理,负责了解该厂的培训计划 及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需 要。"Stemple's 的培训小组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因此, 课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口可乐公司雇用 Edelman 公 关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期 业务通讯,名字叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比,这是一个 明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。有时是一种颜色,有时是另一种颜 色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多 厂长都不理解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介 绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形 象以及创造一个新开端,告诉每个人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是 一个为您服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和红色,并且 COLA 还发行 了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上 面有 COLA 的颜色和标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。起初,AchieveGlobal 的教 员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲 授该课程,直到可口可乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲授 全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立讲授全部的长达 2 天或 4 天 的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天 的课程,他们的能力得到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。当初雇用他们时只是把当 作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果 他们愿意,让他们成为教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮助。 我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公司是罕见的。我们并未真正地 解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自 己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课 程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单 元课程,这样太浪费时间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授长 达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在第一个月能够讲授一天的 培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作交给 AchieveGlobal 的教 员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们 是一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可乐的制服。就厂方而言, 他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为,中国地区的员工从未见 过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓 励他们,并恭维他们做事时能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做 的事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了,Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根结底是一个信任问题, Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来。Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效 的服务,他们必须完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是不公 平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了一些高层人员,同他们讨论我 们的经营计划与战略,因为他们必须了解这些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料, 同样,他们也信任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色的,对全 局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没了地会见各种人员。拥有一名了解 经营并且具有眼力的人是非常有用的。Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中, 每一个级别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客户关系方面极其 谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制 组为什么来到工厂,或什么时候举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定。Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能 怎样做。我不能想象我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想雇用 他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变 了我们的方法,使培训费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广泛 的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的,时间长达半小时的培训单 元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区 域,如何提供优质的客户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此可 以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们安排这种课程。Stemple 承认 要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此 当有许多销售工作要做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名员工 参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培训机构是一项艰巨的任务。这 是一种文化改革,不仅是中国文化的改革,而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝 一日能够将培训工作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满信心。 现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我们想把企业转变成一个教 学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知 识传播给别人了吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利润上,还 要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是我们是否不断地培养内部员工和提 高我们的自身能力。我们的使命是:成为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句 话,他们转动着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第一条就是重视人材,其中, 重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现 归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套全面的、独特的培训体系。 公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发 展需求等拟出一份培训大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内容、 拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各业务主管。公司的各位业务主 管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培 训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同,因而要根据员工不同的需 要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主 管会根据员工的工作范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划, 员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概况、商务英语写作、有效的 办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。 从前台接待员的“电话英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位上 有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对自己的工作有所帮助,就 可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的专业培训公司的教师或大 学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专 长的员工,小到普通职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。   杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦的“人员流动率”一直保 持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其 远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化,引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一个远景。这就是 IBM 北京 公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计 划,JohnChen 认为是非常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立了 一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学 习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两个方面--向顾客提供销售和 服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精 力放在销售和服务上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新大学毕业的雇员。每个课 程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三 个月。他来源于 IBM"加速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创立 解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中国在业务和雇员上的高速发 展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个,发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新 大学毕业的雇员,我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我们所面 对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新雇员进入 IBM 的时候,他们要通 过一个非常特别的项目计划,该项目计划未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任 何一家公司的时候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品和服务是 什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行了移动办公概念,所以我们决定对 于新雇员不要专人对他们进行指导,没有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在 这是设计一个计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专职的培训 经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识,IBM 本身的环境,程序,如 何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现 文化"。学习方法把自学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结合起 来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要四天时间在讲座中和培训 班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后,他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一 系列活动等待他们。该三周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部门 运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨论,"随后进行三周的课堂培 训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础 的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管理"(CRM)。Wei 说:"这是我们业务 关系的模式,认识机遇并为顾客开发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问 题。学员从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计和开发一个解决 方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员

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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核

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绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系  绩效目标体系  绩效管理程序  绩效考核制度  绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系  明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法)  明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评  明确任职者对公司的相对贡献:  任职资格  绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系  绩效目标体系  绩效管理程序  绩效考核制度  绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系  绩效目标体系  绩效管理程序  绩效考核制度  绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果:  目标与标准设定 最突出 75  计划与工作安排 67  决策与风险衡量 59  倾听与组织信息 最弱  清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指  评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢)  就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。  绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。  绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用  效率:资源利用最小化  效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。  笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域  保证员工有任务  按要求的标准做  在规定的时间内完成  使工作趋于熟练化  分析任务的要求和员工的能力  分析个人能力是否达到工作要求  向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。  检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域   管理者的作用     管理者的能力   活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域  挖掘员工个人职业发展的潜力  对员工在职业生涯的抉择提出建议  帮助员工做出最适当的选择  支持员工达到预期目的  了解员工内在的需求和动机  现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称  在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响  管理者的作用 协调员工个人与组织的利益  策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案  在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持  倾听和了解员工的需求  管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界  让员工思考他们所面临的问题  帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法  HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential

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培训需求调查问卷(中、高层管理者)

培训需求调查问卷(中、高层管理者)

培训需求调查问卷 1、公司非常重视对各关键岗位和管理者的培养和开发,所以通过问卷的形式来了解各位中、高层管理者的培训需求,请您 根据自己的实际情况进行填写,您的想法将作为日后培训工作的重要参考依据。 2、本次培训需求调查的分析结果仅应用于公司的培训课程开发工作,您的答案没有好坏之分,不计算分值,请您畅所欲言 。 3、人事行政部为了节约您的时间,问卷设计以选择题为主,回答简单方便,预计完成此试卷在15分钟左右。 4、您的回答对公司的培训开发工作非常重要,为了便于确认,请您在填写时用清晰可辨的字体填写。 5、为了给您充足的思考时间,您可在XX月XX日下班前完成此问卷,并将完成的问卷交至人力资源部。 6、若篇幅有限,必要时可另附纸说明。 个人信息 姓  名 部  门 职务名称 直接上级 下级人数 教育背景(从高中及以上填写) 时 间 专 业  学 校 学 历 在企业内部接受的培训(含华远及华远以前的单位) 时 间 培训项目名称 单 位 课 时 参与企业外部培训的经历(含华远以前的培训经历) 时 间 培训项目名称 机 构 第 1 页,共 4 页 证 书 培训需求调查问卷 培训信息 一、对以往培训的感知(可多选) 1、接受过的培训形式 □课堂讲授   □个别指导   □小组讨论   □观看光盘   □游戏训练   □案例分析   □角色扮演   □拓展训练 □沙盘模拟   □其它 2、以往提出培训的是 □自己提出   □领导指派   □企业要求   □自费学习 3、以往参加培训的时间 □上班时间   □平时下班时间 □周六、日   □脱产  4、以往培训是否与个人的绩 效考核相联系 □是     □否 5、以往培训后对工作技能、 绩效是否有明显提升 □明显   □稍有提升  □不明显   □基本无效  □不了解  6、培训课程类别 管理类 □非人力资源经理的人力资源管理 □非财务经理的财务管理 □目标与计划管理 □时间管理 □企业执行力  □国家劳动法规  领导力 □建立学习型组织 □高效团队建设 □有效授权和激励 □教练式领导 □识才和选才(招聘) □其它 业务技能 心理素质建设 基础类课程 □压力调节和情绪控制 □企业核心竞争力 □项目管理          □市场营销 □冲突管理 □其它 □问题解决与决策技巧 □发掘客户需求 □管理者角色认知 □直线经理的绩效考核 □人才培养与开发 □大客户开发 □沟通技巧 □其它 □创新能力 □工作规范及流程 □拓展训练  □态度决定一切 □职业素养 □其它 □职场英语 □office软件使用  □其它  □社交礼仪 □公文写作 7、如以上培训项目不能包含您参加过的所有培训,请注明课程名称。 8、就您以前所参加过的培训经历而言,您认为哪些方面应该进一步改进? 第 2 页,共 4 页 培训需求调查问卷 二、请结合您的工作岗位和职责确定您的培训需求(可多选) 1、请根据您的喜好将培训方 式进行排序 □课堂讲授   □个别指导   □小组讨论   □观看光盘  □游戏训练   □案例分析   □角色扮演   □拓展训练 □沙盘模拟   □其它 请在方框中填写排序数字,数字越小说明您越喜欢这种培训方式。 2、请根据您的喜好将培训时 间进行排序 □上班时间   □平时下班时间 □周六、日   □脱产  请在方框中填写排序数字,数字越小说明您越喜欢这种培训方式。 3、请选择您希望的培训课程 管理类 □非人力资源经理的人力资源管理 □非财务经理的财务管理 □目标与计划管理 □时间管理 □企业执行力  □国家劳动法规  领导力 □建立学习型组织 □高效团队建设 □有效授权和激励 □教练式领导 □识才和选才(招聘) □其它 业务技能 心理素质建设 基础类课程 □压力调节和情绪控制 □企业核心竞争力 □项目管理          □市场营销 □冲突管理 □其它 □问题解决与决策技巧 □发掘客户需求 □管理者角色认知 □直线经理的绩效考核 □人才培养与开发 □大客户开发 □沟通技巧 □其它 □创新能力 □工作规范及流程 □拓展训练  □态度决定一切 □职业素养 □其它 □职场英语 □office软件使用  □其它  □社交礼仪 □公文写作 4、您认为您最需要接受的五项培训课程是什么,请您列举并按紧迫程度从大到小将其进行排序,数字越小表明越紧迫。   ①   ②   ③   ④   ⑤ 5、英语 您是否参加过英语考试 □ 是  □ 否 您希望公司安排英语培训吗 ? □ 希望  □ 不希望 考试名称 三、团队建设(注:“下属”不包含实习生) 第 3 页,共 4 页 □三级   □四级  □六级  □商务英语 □其它:     培训需求调查问卷 1、下属人数 男性: 名,女性:  名,共   名 2、下属分类 中心总监     名,经理      名,主管      名,员工     名 3、下属年龄 30岁以下   名,30-40岁   名,40以上 4、您对您下属的工作绩效是 否满意 5、请选择您认为自己的团队 中存在的主要问题并列举具 体表现 6、请列举您认为需要对下属 进行培训的课程名称 名 □是    □否 □沟通: □协作: □团结: □业务知识: □技能水平: □其它: □职业技能      □沟通技巧       □商务礼仪  □职业态度      □Office软件使用    □其它:                               7、如果我们为您的下属安排培训,您有哪些建议? 四、对未来培训工作的期望 1、请对以后的培训工作提出您的宝贵建议:(如希望参加的培训类型、课程、讲师、培训形式、时间等)。   结 束! 第 4 页,共 4 页

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培训需求调研问卷-管理技能

培训需求调研问卷-管理技能

管理技能培训需求调查表 (目的:为了决定目前的管理人员是否需要技能培训,特别是计划和组织能力——包 括时间管理、领导、有效沟通。) 一、 在下列符合自己实际情况的描述后,选择“是”;在不符合自己情况的描述 后,选择“不是”: 是□ 不是□ 1.我能清楚地理解我们公司明年的整体发展目标。 2.我能理解到公司对我负责的部门明年工作的期望。 3.根据公司的目标和对我们部门的期望,我已经制定了部门的绩效目标。 4.我的上级已经同意了部门的绩效计划。 5.我的下级都同意了部门的绩效计划。 6.在制定整体规划时,我为上级提出了一些有价值的建议。 7.在确定部门或参与制定公司规划时,我可以激发下属的投入。 8.我没有时间去思考绩效计划。我的全部时间全部用于完成工作上。 9.我的下属不愿意参与制定绩效规划,他们只希望我做决定。 10.我需要在制定绩效规划时得到一些指导。 二、列出你在制定部门计划时一般要经过的步骤: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 三、请根据以下要求进行恰当的选择:(1)代表描述从来不符合您的行为,(2)代 表描述很少符合您的行为,(3)代表描述有时候符合您的行为,(4)代表描述通常符合 您的行为,(5)代表描述符合您的行为特征。 1. 每天都事先对自己的活动进行安排。 ① ② ③ ④ ⑤ 2.我几乎不能完成我计划要完成的事情。 ① ② ③ ④ ⑤ 3.我的部门非常忙,所以我根本没有可能的规划自己的时间。 ① ② ③ ④ ⑤ 4.我通常先完成计划中重要的事情。 ① ② ③ ④ ⑤ 5.我感觉到没有足够的时间去完成自己工作中应该完成的任务。 ① ② ③ ④ ⑤ 6.我发现自己是懂得如何完成项目计划的人。 ① ② ③ ④ ⑤ 7.我工作的时间比部门的其他人都长。 ① ② ③ ④ ⑤ 8.我感觉到做一名管理者时间真的不够用。 ① ② ③ ④ ⑤ 四、选择您作为部门领导日常的行为倾向: 1.我与下属进行沟通: (1)通常有固定的时间安排 (2)需要安排新的工作任务时 (3)当他们需要与我进行沟通时 2.我通常给予下属反馈: (1)当需要提高工作质量时 (2)当工作完成情况很好时 (3)当公司有要求时 3.我希望公司可以: (1)为我的下属提供更多的技能培训 (2)为我的部门提供更能干的员工 (3)根据实际需要提供相关培训 五、请您简要回答下列问题: 1.作为一名部门领导,您认为自己面临的最大挑战是什么? 2.作为一个部门领导,您认为自己最大的优势在何处? 3.作为一个部门领导,您认为自己需要提高那些方面的管理技能? 谢谢您的合作! 姓名(可不填):

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培训需求调查问卷-A卷

培训需求调查问卷-A卷

20xx 年 度 培 训 需 求 调 查 问 卷(A 卷) 亲爱的 XX 同仁: 首先,感谢您以往对公司做出的贡献和付出!为了更好地匹配您的培训需求,使年度培训计划更具针对性 和实用性,切实帮助到您的日常工作,特附上本调查问卷,敬请给予宝贵意见。我们将在对您的反馈进行细致分 析的基础上,结合公司发展要求、公司业务模式等制定 20xx 年度的培训计划。您的信息、意见和建议将得到充 分的尊重,我们会认真阅读并对您提供的信息严格保密。 另外,请您于 20xx 年 10 月 25 日前填妥本问卷并交还至人力资源部,以便整理统计。 感谢您的协助与支持,祝您工作愉快! § 第一部分 个人基本信息 填写人姓名: 入职日期: 所属中心: 您在本行业已有 部 填表日期: 门: 年 现任职务: 目前您的直接下属有 个月的工作经历,您在您目前岗位的任职时间已有 人,您的间接下属有 年 个月; 人; 请您以 2-3 句话简单描述您的现在的主要工作职责: (1) (2) (3) 第二部分 培训认同度 1、 您认为公司对培训工作的重视程度如何: □ 非常重视 □ 比较重视 □ 一般 □ 不够重视 □ 很不重视 2、 您认为,培训对于提升您和您下属的工作绩效能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训: □ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有较大帮助,乐意参加 □ 多少有点帮助,会去听听 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 基本没有什么帮助,不想参加 3、 您认为自己本身对于公司培训需求的迫切程度如何: □ 非常迫切 □ 比较迫切 □ 有一些培训需求,不是那么紧迫 □ 无所谓,可有可无 □ 没有培训需求 4、 目前您本人所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎么样: □ 绰绰有余 □ 足够 □ 刚好 □ 不够 □ 非常不够 5、 您目前的学习状态是: □ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持 □ 有学习的念头或打算,但没有时间 □ 有工作需要的时候才会针对需要学习 □ 很少有学习的念头 第三部分 培训的组织和安排 1、 鉴于公司的目前的实际运营情况,您认为 20xx 年度内最有效的培训方式是什么? 请选出您认为最有效的 3 种: □ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统训 □ 由公司内部有经验的人员进行讲授 □ 公司/部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 利用光碟、视频等声像资料培训学习 □ 建立公司图书库或网络学习平台进行学习 □ 其他: 2、 公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的讲师:(最多选择 3 项) □ 实战派企业专家,有标杆企业经验 □ 咨询公司高级顾问,有丰富的项目经验 □ 职业培训师,有丰富的授课技巧和经验 □ 公司内部中/高层管理者 □ 公司内部对该课题领域非常熟悉的优秀员工 □ 其他: 3、 您认为,最有效的课堂教学方法是什么? 请选出您认为最有效的 3 种: □ 案例分析 □ 模拟及角色扮演 □ 培训课题研讨会 □其他: □ 音像多媒体 □ 游戏 PK 竞赛 4、 您认为,对于某一项目/次课程来讲,多长的时间您比较能接受:(须选 3 项) □ 1-3 小时 □ 6 小时(1 天) □ 无所谓,看课程需要来定 □ 12 小时(2 天) □ 12 小时以上(2 天以上) □其他: 5、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适:(须选 2 项)(工作日指周一至周六) □ 工作日上班时间 □ 工作日下班时间 □ 周日休息时间 □ 无所谓,看课程需要来定 6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的:(如:淡季 每 月 4 天,旺季 两 月 1 天) □ 淡季 月 天,旺季 月 天 □ 看公司整体安排 7、 您认为,过去一年内举办的培训课程整体来说,最需要改善以下哪 3 项? □ 培训内容理论程度不够 □ 培训内容实用程度不够 □ 培训时间安排不合理 □ 选择的讲师授课水平需提升 □ 培训课题应少而精 □ 培训次数适当增加 □ 其他: 8、 您认为,以下哪 3 个因素对于培训的效果影响最大: □ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训方式与教学方法 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训组织与服务 □ 培训内容的实用性 □ 培训讲师的授课水平 □ 培训效果的跟进 9、 假如,鉴于您在公司某一领域的丰富经验,您被推荐担任某一课题的内部培训讲师,您是否乐意:(限选 1 项) □ 非常乐意,既可以锻炼自己,又可以分享知识,何乐而不为 □ 乐意,但是没有经验,希望公司能提供关于讲授技巧方面的培训 □ 乐意,但是没有时间 □ 需要考虑一下 □ 不会担任 第四部分 培训需求信息 1、 作为公司的管理人员,您认为您本人在 20xx 年度的培训和学习需求重点在于哪些方面:(可多选) □ 管理/领导能力提升方面 □ 高效/高执行力团队建设方面 □ 公司文化/制度/流程方面 □ 岗位专业技能方面(如:采购部的供应商管理、营销部门的沟通技巧等) □ 心态(情绪/压力/职业道德等)管理方面 □ 团队/下属员工激励方面 □ 时间管理/效率提升/沟通技巧/办公软件应用等职业技能方面 □ 其他方面需求: 2、 您认为,过去一年内您所负责的部门内部关于操作流程、操作技巧、岗位工作技能的培训、学习或分享是否充分: □ 非常充分 □ 充分 □ 刚好 □ 不够充分 □ 基本没有 3、 您认为,您部门的员工在 20xx 年度的培训需求重点在于哪些方面:(可多选) □ 岗位专业操作技能方面 □ 公司文化/公司制度方面 □ 员工个人职业发展规划方面 □ 心态(责任心/品质意识/职业道德等)方面 □ 岗位通用技能方面(如消防安全/办公软件应用/职业沟通技巧等) □ 其他方面需求: 4、 在您下属的新进员工参加入职培训时,您希望入职培训能让他/她了解公司哪些方面的内容:(可多选) □ 企业文化理念 □ 公司发展规划 □ 组织架构和部门设置 □ 公司品牌、产品和服务 □ 公司各类规章制度 □ 公司薪酬福利 □ 消防安全知识 □心态(责任心/品质意识/职业道德等)方面 □ 员工职业发展规划 □ 岗位工作职责 □ 其它: 5、 考虑到各部门岗位、职能差异较大,以下问题请您针对您和您部门的业务/工作特点及管理重点,以文字进行描述。 1) 您本人在工作中(包括个人专业能力和管理能力)经常遇到哪些问题或困难?希望提升哪些方面的能力?获得哪 些方面的培训或支持? 您本人在日常工作中经常遇到的问题或困难,请举例说明(列举三项): (1) (2) (3) 希望提升哪些方面的能力: 希望获得哪些方面的培训与支持(请列举三项最紧迫的培训需求): (1) (2) (3) 2) 您认为你部门员工在岗位专业技能方面,需要进行哪些方面的培训(请列举三项最紧迫的培训需求): (1) (2) (3) 3) 除本问卷所涉及到的内容,您对公司的培训工作还有哪些建议和期望?或者是您还期望学习哪些方面的知识? 4) 本部门 20xx 年度培训计划 (见附表) 至此,本问卷已全部完成,感谢您的配合和支持,谢谢!

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培训需求调查问卷

培训需求调查问卷

— 人事工具·第 2 期 — 培训需求调查问卷 部门: 职位: 姓名: 本调查问卷全部为单选题 一、培训意识调查 1.员工犯错误,应给其主管上司处罚,你是否同意这种看法?( A.同意 B.不同意 2.你认为培训是一种( A.负担    B.福利 ) C.不完全同意 )   C.一项公司活动,可有可无 3.你认为员工不按相关标准要求操作是因为:( D.工作忙时可稍为放松一些 ) A.员工不知道,没有接受相应的培训 B.员工本人不自觉,明知故犯,缺少自律性 C.管理与督导不力 D.本身管理如制度不严谨 E.其它原因 二、培训需求调查 4.您觉得自己最需要哪类的培训,请列出三项,为什么? 1) 2) 3) 原因:     5.您希望接受哪种培训方式? ( ) A.教室授课    B.工作现场培训 《人事工具光盘》-培训管理 C.观看录像    D.在学校或相关机构上课 — 人事工具·第 2 期 — 6.对于接受内部和外部培训,你更愿意接受哪一种,为什么?       7.对于目前的培训工作,你有何建议?       8.您希望您所在的部门为您提供提供哪些培训课程? 培训课程(项目) 培训时间 培训地点 培训方式 培训地点 培训方式 9.您希望水会培训部为您提供哪些培训课程? 培训课程(项目) 《人事工具光盘》-培训管理 培训时间    — 人事工具·第 2 期 — 10.您在平时的工作当中遇到的最大困惑是什么?       11.您是如何理解自己将来的职业发展的呢?请简要说明您的看法       《人事工具光盘》-培训管理   

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培训需求调查表(单选复选按钮直接点选统计_绝对实用)

培训需求调查表(单选复选按钮直接点选统计_绝对实用)

个人培训需求调查表 (适用于拉长及以上管理人员、职员等) 各位同事, 为做好2011年度培训工作,提升员工工作技能和培训满意度,实现公司发展战略,使培训工作真正体现员工所需、公司 所需。人力资源部面向公司全体员工开展2011年度培训需求调查,通过沟通了解大家对公司培训工作的看法、实际需求、建 议和期望。 调查结果将为制订公司2011年度培训计划提供重要参考和依据,调查问卷也为您表达您自己的建设性意见提供了机会, 您的意见将有助于实现您对培训的需求,同时也会促进公司培训体系的改进与提高,更重要的是您的积极参与将有助于公司 培训的顺利实施,为公司的发展奠定坚实的文化基础。非常感谢您抽出宝贵的时间来完成这个问卷,再次感谢您对我们培训 工作的支持和帮助。 一、基本信息(请用正楷字填写) 部门 姓 名 工 号 职位 入厂日期 性 别 二、培训现状调查(请对以下项目进行评分“1-10分”) 1. 您认为目前公司对培训的重视程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. 您认为培训对您本身有无好处? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 对于今年各级培训中授课老师水平,您认为: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4. 对于今年各级培训的时间安排,您认为: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5. 通过公司各级的培训,您个人感觉收获如何? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6. 您对公司培训的整体感觉如何? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 您认为目前阻碍您工作绩效的主要因素是 7. 什么? ✘ 体制问题 ✘ 政策与运作程序 ✘ 工作分配不合理 ✘ 缺少管理培训 ✘ 专业技能滞后 ✘ 缺乏热情 ✘ 8. 您所在的部门是否有培训计划并按计划开 展培训工作? 9. 你认为目前影响培训效果的因素是什么? (可多选,限选三项) 10. 您认为目前公司培训需要改进的地方是 (可多选,限选三项) 其它 ____________________________________________ 有计划,并按计划培训 有计划,但没有开展培训 无计划,但有开展培训 无计划,也没有开展培训 上级不重视 ✘ 工作太忙,没时间培训 ✘ 这些课程对我的工作没用,浪费我的时间 ✘ 老师讲的都是理论,在实际工作中我用不上 ✘ 下属们认为培训没用 ✘ 其它 ✘ 老师的选择 ✘ 时间的安排 ✘ 效果的评估 ✘ 培训的方式/形式 ✘ ✘ 讲师授课水平待提高 ✘ 内容的选择 三、培训需求调查(请在相应分值处划"√") 1. 您认为目前您在工作中缺乏什么? 2. 您认为公司的培训重点应该是: 3. 您最喜欢的培训方式是: 第1页,共2页 ✘ 专业知识技能 ✘ 有效的沟通方法 ✘ 管理方法及技巧 ✘ 服务意识水平 ✘ 其它 ✘ 企业文化 ✘ 入职教育 ✘ 规章制度 ✘ 专业技能 ✘ 核心管理技能 ✘ 营销战略 ✘ 人力资源管理 ✘ 梯队与后备人才培养 ✘ 其它 ✘ 课堂讲授 ✘ 案例分析 ✘ 委外学习 ✘ 角色扮演 ✘ 实际操作 分组讨论 ✘ 多媒体音像 4. 您希望培训时间控制在多长时间为宜: 5. 根据您工作压力程度,您认为您能接受培 训的频率是多少? 0.5-1小时 1-2小时 2-3小时 每周一次 半月一次 每月一次 每季一次 每季二次 不需要 您个人感觉,在工作中是否存在下列困惑 ?(请如实填写,可多选!) 工作压力大,有时或经常因工作原因情绪低落 工作任务个人感觉比较多,总感觉忙不过来 和同事合作时,感觉沟通不够顺畅 工作中和同事发生意见分歧时,有时不知道如何处理,或处理后感觉效果不好 6. ✘ 个人感觉工作已经努力,但目标仍无法完成,或领导有时感到不满意 ✘ 日常活动中,个人的有些行为不知是否恰当,是否合乎礼仪要求 ✘ 其它 在专业知识、理论方面,结合您个人的职业发展规划,请列出您个人感觉最需要提高的三个方面: 7. 在部门的日常工作中,您认为本部门员工最需要进行提高和培训的地方是(最多填3项) 8. 四、培训建议(如您对公司的培训有任何好的建议,请您在下表中提出!) 第2页,共2页

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公司人力资源部培训表格大全(模板)

公司人力资源部培训表格大全(模板)

XZ-PS/BD---01 申请部门: 编号 培训内容 XX 公司培训申请表 培训目的 培训对象 1 培训人数 年 期望培训时间 月 期望培训课时 日 备注 申请人: 申请部门经理: 系统总监: 2 XZ-PS/BD---03 编号 申请部门 课时合计 注:培训类别为 理论□ XX 公司月度培训计划表 培训内容 培训师 培训类别 培训部主管 培训方式 操作□;培训方式为 脱产□ 培训人数 课时安排 人力资源部经理 不脱产□。 3 培训教材 培训时间 培训地点 XZ-PS/BD---04 XX 公司 培训通知单 编号: 部门: 根据批准的培训计划, 培训定于 年 月 日 时 分在 进行。请通知你部门有关受训学员准时参加,并将回执联于 月 日前送达培训部。 谢谢合作! 公司培训部 年 月 日 培训内容 培训对象 课时安排 培训师 学员应带学习用具和资料 培训通知单回执 编号为 的培训通知单已收悉,届时将组织学员到场培训。学员名单如下: 共计 人。 部门负责人: 4 年 月 日 5 XZ-PS/BD---05 XX 公司 培训师试讲评估单 年 月 日 培训师姓名 课程内容 授课课时 评估意见汇总: 结论: 培训部主管: 参评人员 评估意见 结论 6 签字 7 XZ-PS/BD---06 XX 公司 培训记录表 培训部主管: 部门: 年 时间: 月 地点: 培训师: 内容: 参加人 签到 参加人 8 签到 日 9 XZ-PS/BD---07 内 XX 公司 评估内容表 容 评 估 1.目的 2.内容 计 划 3.设计 4.针对性 5.培训技巧 6.教具的使用 1.速度 2.语音、语调 3.组织 培训师 4.控制 5.掌握学员的能力 6.与学员的关系 7.教材与学员经历结合的能力 1.技巧培训的范围 2.知识培训的范围 3.态度变化的幅度 培 训 4.针对性 5.目标的确定性 6.目标的取得 1.实际操作的真正变化 结 果 2.态度上的真正变化 3.培训前后的数据变化 10 XZ-PS/BD---02 编号 申请部门 培训部主管: XX 公司年度培训计划表 培训内容 日期: 人力资源部经理: 培训对象 日期: 行管总监: 11 培训人数 日期: 总经理: 培训方式 日期: 预定时间 备 注

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第二章人力资源概论-战略性人力资源管理系统设计

第二章人力资源概论-战略性人力资源管理系统设计

第二章 战略性人力资源管理系统设计 本章内容  战略性人力资源管理系统设计的依据和基础  战略性人力资源管理系统的组成要素  人力资源管理的四大运行机制与企业人力资源 价值链管理的整合  人力资源管理系统的业务运行 现代企业人力资源管理的系统模型 人力资源价值链管理 人力资源管理机制 基于战略 的人力资 源规划 使命愿景战略 以关键业绩 指标为核心 的绩效管理 体系 以职位和以 能力为基础 的薪酬体系 职位分析 与素质模型 人力资源的 获取 与再配置 基于职业生 涯规划的培 训开发系统 组织体系 人性假设 职位分析评价 素质模型 人力资本价值 理 论 第一节 战略性人力资源管理系统设 计的基础和依据  一、对企业的使命、愿景及战略的认识  使命是指企业存在的理由和价值,即回答为谁 创造价值,创造什么价值。  愿景,是企业渴求的未来状态,即回答企业在 未来将成为什么样的企业。  战略则是将这样的使命和愿景进行落实的关键 步骤,包括公司层的战略、事业层的战略和职 能层的战略。 二、组织系统研究  组织设计是企业的目标系统与人力资源管理系 统衔接的桥梁和纽带。  关于组织设计的原理,主要包括组织模式的选 择、部门设置和流程梳理。 组织模式选择—— 常见的组织模式(一) 总裁 直线 职能 式 研发 生产 市场与销售 总裁 事业部 1 事业 部式 事业部 2 研发 生产 市场与销售 事业部 3 组织模式选择—— 常见的组织模式(二) 总裁 事业部 1 混合 式 事业部 2 研发 生产 市场与 销售 人力 资源 财务 组织模式选择—— 常见的组织模式(三) 总裁 研发 事业部 1 矩阵式 事业部 2 事业部 3 生产 销售 组织模式选择—— 组织模式关联背景和内部系统 关 联 背 景 内 部 系 统 直线职能式 事业部式 混合式 矩阵式 结构:职能式 环境:较低的不确定 性,稳定 技术:例行,较低的 相互依存 战略,目标:内部效 率,技术质量 结构: 事业部式 环境: 中度到高度 的不确定性,变化性 技术: 非例行,部 门间较高的的相互依 存 战略,目标:外部效 益、适应,顾客满意 结构:矩阵式 环境:中度到高度的不 确定性,变化的客户要 求 规模:大 技术:例行或非例行, 职能间一定的依存 战略,目标:外部有效 性,适应,顾客满意 结构: 矩阵式 环境: 高度不确定 性 技术: 非例行,较 高的相互依存 规模: 中等,少量 产品线 战略,目标: 双重 核心—产品创新和技 术专门化 经营目标: 强调职 能目标 计划和预算: 基于 成本的预算,统计报 告 正式权力:职能经理 经营目标: 强调产 品线 计划和预算: 基于 成本和收益的利润中 心 正式权力:产品经理 经营目标: 强调产品线 和某些职能 计划和预算: 基于事业 部的利润中心,基于核 心职能的成功 正式权力:产品经理, 取决于职能经理的协作 的责任 运作目标: 同等地 强调产品和职能 计划和预算: 双重 系统—职能和产品线 正式权力: 职能与 产品首脑的联合 组织模式选择——组织模式的优劣势分析 优 势 劣 势 直线职能式 事业部式 混合式 矩阵式 1. 鼓励部门内规模经济 2. 促进深层次技能提高 3. 促进组织实现职能目 标 4. 在小到中型规模下最 优 5. 一种或少数几种产品 时最优 1. 适应不稳定环境下的高度 变化 2. 由于清晰的产品责任和联 系环节从而实现顾客满意 3. 跨职能的高度协调 4. 使各分部适应不同的产品、 地区和顾客 5. 在产品较多的大公司中效 果最好 6. 决策分权 1. 使组织在事业部内获 得适应性和协调,在核 心职能部门内实现效率 2. 公司和事业部目标更 好的一致性效果 3. 获得产品线内和产品 线之间的协调 1. 获得适应环境双重要 求所必需的协作 2. 产品间实现人力资源 的弹性共享 3. 适于在不确定环境中 进行复杂的决策和经常 性的变革 4. 为职能和生产技能改 进提供了机会 5. 在拥有多重产品的中 等组织中效果最佳 1. 对外界环境变化反应 较慢 2. 可能引起高层决策堆 积、层级超负荷 3. 导致部门间缺少横向 协调 4. 导致缺乏创新 5. 对组织目标的认识有 限 1. 失去了职能部门内部的规 模经济 2. 导致产品线之间缺乏协调 3. 失去了深度竞争和技术专 门化 4. 产品线间的整合与标准化 变得困难 1. 存在过多管理费用的 可能性 2. 导致事业部和公司部 门间的冲突 1. 导致员工卷入双重职 权之中,降低人员的积 极性并使之迷惑 2. 意味着员工需要良好 的人际关系技能和全面 的培训 3. 耗费时间,包括经常 的会议和冲突解决 4. 除非员工理解这种模 式,并采用一种大学式 的而非纵向的关系 5. 来自于环境的双重压 力以维持权力平衡 三、职位系统研究  “ 职位”是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置, 它是组织的基本构成单位。  “ 职位”作为组织的实体要素,通过任职者的行为与组织实现各种有 形或无形的“交换” 职责履行、业绩实现 职位 任职者行为 组织 物质报酬、社会认同、自我实现 战略 达成 职位系统研究 —— 职位在组织中的位置 从 组 织 结 构 看 职 位 上级 流程的 上游环节 职位 下级 从流程角度看职位 流程的 下游环节 职位系统研究 —— 职位在组织中的位置  纵向:组织的总体架构中,职位总是处于一定的层级中, 面对上级的监督、指导同时对直接下级提供监督、指导, 通过与这些纵向实体的“交换”活动,实现整个组织管 理系统的正常运行  横向:在组织的运行流程中,职位总是处于流程的某一 环节或辅助环节,与流程的上游节点和下游节点实现 “交换”,以保证组织运行流程的畅通。  总结:应从横向和纵向两个角度系统的审视职位,寻求 职位与组织“交换”的关键点,职位对组织的“贡献” 和职位向组织的“索取” 职位系统研究 —— 职位投入产出模型 工作环境: 工作负荷、工作条 件、工作关系等 投入 职位对任职者知 识、技能与能力的 要求? 完成工作需要什 么样的材料、工具 以及其他非人力资 源? 过程 产出 通过完成什么职责和任 务将投入的资源转化为 组织期望的产品与服务 ? 在这一过程中需要采用 什么样的流程、技术与 方法? 组织期望该职位取 得什么样的成果? 该职位的成果如何 与其他职位相区别 ? 职位系统研究 —— 职位投入产出模型  从职位本身角度来看,职位是一个开放式的“投入-过 程-产出”系统。  投入:工作者的任职资格(知识、技能与能力)以及完 成工作所需用到的资源  过程:工作者完成的工作职责  产出:该工作(职位)所要达成的目标  总结:上述构成了现实的工作完成的逻辑,即任职者通 过运用自身的知识、技能与能力,完成工作职责与任务, 以此来满足组织的需要。 人力资源管理系统对于职位的关注  关注职位所包含的内在信息,包括组织中的职 位结构、权责、任职资格要求以及职位之间的 关联等——职位分析  职位的相对价值以及由此所决定的职位价值序 列——职位评价 四、人性的基本假设  1 、 X 理论与 Y 理论  2 、超 Y 理论 3 、人性的正态分布模型 合理竞争 宣传教育 处罚淘汰 损人利己 员工人数变化线 三种人性假设 需淘汰的人数 宣传典型 合法利己 敬业精神 职业道德 人性假设模型:“合法利己” 无私奉献 五、人的内在能力结构和特征  素质研究  素质模型:在特定的工作情景之中,驱动个体 取得作乐工作绩效的一系列特征的组合,它反 映了员工以不同方式表现出来的知识、技能、 个性与驱动力。 第二节 战略性人力资源管理系 统的组成要素      基于战略的人力资源规划系统 人力资源的获取与人力资源配置 基于战略和职业生涯规划的培训开发系统 以职位和能力为基础的的薪酬体系 以 KPI 为核心的绩效管理体系 基于战略的人力资源规划系统  人力资源规划,是指为实现组织的整体规划而 确定组织对人力资源的需求以及为完成这些需 求而采取的活动。包括:  人力资源的供求分析  确定企业人力资源规划的目标  确定实现人力资源规划目标的具体措施 人力资源的获取与人力资源配置  人力资源的获取包括组织发现人力资源获取的 需求、进行人力资源获取决策、劳动力市场相 对位置分析、人员招募以及人员甄选等环节, 其最终的落脚点是人员甄选这一环节。  该体系建立的基础是组织的职位分析、任职资 格体系与素质模型,并根据这些职位或人力资 源的内在特征选择具体的、适用的人员招募办 法、渠道以及人员甄选工具。  人力资源的再配置是建立在企业内部劳动力市场基础上 的人力资源存量优化配置、持续开发的管理过程。组织 内部的人力资源再配置主要有工作轮换、竞聘上岗、自 愿流动、职位升降等表现形式。  这些表现形式是组织各项人力资源管理活动(如绩效考 核、任职资格认证、职业生涯管理、培训开发等)的天 然延伸,也是组织重新审视内部人力资源结构,重新配 置人力资源的过程。 基于战略和职业生涯规划的培训 开发系统  人力资源对企业核心能力和竞争优势的支持, 从根本上讲取决于员工为客户创造价值的核心 专长与技能,而培训正是获取这些能力的途径。 该系统包括:  两大核心:基于战略和职业生涯规划  三个层面:制度层、资源层、运营层  四大环节:培训需求分析、培训计划制定、培 训活动组织实施及培训效果评估 以职位和能力为基础的的薪酬体系  1 、薪酬的支付方式  总体薪酬 = 基础工资 + 津贴 + 绩效工资 + 额外福利  2 、薪酬支付的依据  薪酬在本质上是对员工为企业所创造的价值的 一种回报,同时还兼有满足员工的内在需求, 激励员工的工作积极性,传递组织的价值观等 基本职能。  四种支付基础:基于职位、能力、绩效和市场。  3 、薪酬设计的原则:  内部一致性(内部公平性)  外部竞争性  激励性  管理的可行性  4 、薪酬设计的操作技术  薪酬体系设计是整个人力资源管理系统中 技术含量较高、操作较为复杂的一个子系 统。涉及职位分析、职位评价、外部市场 薪酬调查、建立薪酬结构、奖金方案涉及、 长期激励计划设计等技术。 以 KPI 为核心的绩效管理体 系  绩效管理是人力资源管理系统中难度最大、最 重要的一个子系统。包括:  KPI :关键绩效指标。企业宏观战略目标及决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标。  以 KPI 为核心的绩效管理体系:绩效计划的制 定、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与面谈、 绩效结果的运用。 第三节 人力资源管理的机制 约束机制 控制力 激励机制 推动力 拉力 牵引机制 压力 竞争淘汰机制 一、牵引机制 : 是指通过明确组织对员工的期 望和要求,使员工能够正确地选择自身的行为,最终 组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其 目标,提升其核心能力的轨道中来。 牵引机制的关键在于向员工清晰的表达组织和工 作对员工的行为和绩效期望。因此,牵引机制主要依 靠以下人力资源管理模块来实现:职位说明书、 KPI 指标体系、企业的文化与价值观体系、培训开发体系 。 二、激励机制: 根据现代组织行为学理论,激 励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以 满足员工的个人需要为条件。 因此激励的核心在于对员工的内在需求的把握 与满足。激励机制主要依靠以下人力资源管理模块 来实现:薪酬体系设计、职业生涯管理与升迁异动 制度、分权与授权系统。 三、约束机制所谓约束机制,其本质是对员工的 行为进行限定,使其符合企业的发展要求的一种行 为控制,它使得员工的行为始终在预定的轨道上运 行。约束机制主要依靠以下人力资源管理模块来实 现: ( 1 )以 KPI 指标体系为核心的绩效管理体系 ( 2 )以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系 ( 3 )员工基本行为规范 四、竞争与淘汰机制  企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推 动员工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向 的竞争淘汰机制,将不适合组织成长和发展需要的 员工释放于组织之外,同时将外部市场的压力传递 到组织之中,从而实现对企业人力资源的激活,防 止人力资本的沉淀或者缩水。竞争与淘汰机制主要 依靠以下人力资源管理模块来实现: ( 1 )竞聘上岗制度 ( 2 )末位淘汰制度 ( 3 )人才退出制度 五、企业人力资源价值链管理的整合  四大机制的重心在于企业人力资源价值链 管理的整合。  人力资源价值链,是指关于人力资源在企业 中的价值创造、价值评价、价值分配三个环 节所形成的整个人力资源管理的横向链条 。 企业的人力资源价值链 价值创造 创造要素的价值定位 谁创造了企业的价值 ,价值创造理念的整 合 知识创新者和企业家 是企业价值创造的主 导要素。 2 : 8 原则 依据战略要求对价值 贡献排序 价值评价 基于人 才价值本位的 价值评价机制与工具 职位评价 以 KPI 指 标 为 核 心 的 绩效考核系统 以经营检讨 及中 期 述 职报告 为核心的绩效 改进系统 以提 高 管理者人力资 源管理责任为核心的 绩效管理循环系统 价值分配 分配机制与形式 多种价值分配形式:机会、职 权、工资、奖金、红利、股权 、信息、分享、认可、学习 权力分配:分权的机制与分权 手册 薪酬分配:分享报酬体系的建 立;两金工程(“金手铐”、 “金饭碗”);报酬的内在结 构与差异;确定富有竞争力的 报酬水平 机会分配:晋升制度 第四节 人力资源管理系统的业务运行  两大基础:职位分析与职位评价 素质模型  五大模块:人力资源规划 人员招聘与配置 培训开发系统 绩效管理系统 薪酬管理系统 企业人力资源管理系统的运行 人力资源规划系统 规划计划 职业 化行 为评 价系 统 依据 职位 职责 分层 分类, 确立 晋升 途径 根据   分层 分类 任职资格 确立 等级制度 各层 级标 准  职位 说明书 提供业务素质标准 提供个性素质标准 招聘(内外) 依据职责确 立职位标准 任职资格 标准 素质 模型 考试认证方法 提供工作标准 素质评价系统 进入 培训开发系统 课程 设置 标准 考试认证 课程 设置 培训 培训方法 培训 制度 能 力 测 评 方 法 能 力 测 评 内 容 考核评价系统 业务依据 培训依据(业绩与能力) 调配、晋升 能力依据 考核评价 考核方法 薪酬分配系统 薪酬等级 确定依据 素质 词典 测评管 理办法 考试 依据 职业发展 计划 素质定义与 描述 薪酬 提供分配方式 制度 考核标准 价值分配 调资涨薪依据 考核 制度 KPI 指标 基于战略的组织人力资源运行系统模块 基 业 于任 化 行 职资 为 评 格的 价 系 职 统 经营人才 人力资本增值 激励功能 培训与开发管理 基于业绩与能力的 薪酬分配系统 能 评 价 系 统 KP 系 I指 统 标 与 绩 效 考 核 略 权责明确 吸纳功能 考核与薪酬管理 基于流程 潜 维系功能 面向市场 招募与配置管理 开发功能 组 织 沟通与劳资关系管理 基 于 职业 培训 生涯的 人 与 开 发系 力资源 统 战 人力资源规划系统 人力资源职能管理的功能模块 1 .组织设计与职务(岗位)系列确定(职类职种) 工作分 析与 素质模 型 2 .工作分析,编制职务说明书(职务与职务表),职种价值与职务 价值评价 3 .分层分类的员工素质模型设计 4 .员工素质模型库建设 人力资 源规划 1 .根据企业发展战略、目标,预测人力资源需求与供给,企业人力 资源盘点 2 .编制企业数量、结构调整、能力提升计划,核心人才队伍建设规 划 3 .基于企业战略的人力资源策略性规划的制定 4 .人力资本投资规划、人力成本分析 、人力资源预算编制计划 人力资源职能管理的功能模块 1 .开辟招聘渠道,广纳人才,建立人才储备库 甄选 录用 2 .选择各类人员甄选工具量表 3 .实施人员甄选录用程序,挑选所需的人才 4 .内部人才竞聘 5 .人力资源管理信息系统 1 .员工劳动契约管理与人员配置 人员 配置 2 .员工适岗率调查、互补性团队建设 3 .工作轮换、内部人才流动 4 .员工调入和调出手续 劳动 市场 研究 1 .外部劳动力市场供给分析 2 .员工流动率、流动人员面谈 3 .竞争性人才政策的制定 4 .与人才中介机构的合作、人力资源外包 人力资源职能管理的功能模块 1 .建立员工分层、分类管理体系 2 .建立企业职务、职能等级系列 3 .建立企业价值评价体系,制定人事考核制度,建立考核标准指标 绩效 管理 薪资 管理 福利 管理 4 .监督协助各层主管实施绩效考核 5 .对部门、分子公司绩效考核的监督与考核 6 .绩效考核面谈 7 .绩效考核的应用 8 .考勤管理 1 .市场薪酬调查、薪酬水平确定和薪酬结构调整 2 .利润分享、员工持股计划 3 .激励、奖励计划 1 .国家有关法律 2 .福利计划:住房、医疗、假期、离退休 3 .福利体系与后勤服务体系 人力资源职能管理的功能模块 员工 关系 1 、劳资协调、劳资纠纷、集体谈判、对就业立法建议 1 、员工合理化建议与员工参与管理 员工沟 通与 参与 2 、人事申诉与员工基本权益保障 3 、员工满意度、忠诚度、信任度调查 4 、内部客户资源管理 5 、企业内部沟通体系建设,企业内部知识与信息共享平台建设 1 、企业并购重组与人力资源整合方案 组织变 革与员 工关系 2 、裁员与员工心理调适 3 、危机管理与人力资源应急方案 4 、组织变革与文化整合 5 、企业冲突管理 人力资源职能管理的功能模块 培训开 发规划 培训开 发组织 实施 管理者 能力开 发和评 价 变革与 职业生 涯规划 1 .目标体系设计、分层分类的培训体系设计 2 .规划草案、预算 1 .教学方案、教材、师资 2 .培训开发基地建设管理 3 .培训效果评估 1 .管理继承人计划 2 .管理者任职资格设计考察 3 .管理者能力评价、潜能开发 4 .管理者培训开发组织实施 1 .组织变革与员工适应性调查 2 .组织变革计划制定(企业并购重组中人力资源解决方案) 3 .员工职业生涯设计指导

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