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新员工入职培训反馈表
新员工入职培训反馈表 姓 名 岗 位 直接上司 部 门 入职日期 年 月 日 公司集中培训 员工签名确认/日期 培训项目 培训项目 企业概况/公司制度 产品质量与卫生 意志训练 社交礼仪 企业文化 员工签名确认/日期 沟通技巧 门店服务礼仪 服务礼貌用语 客服投诉处理 厂区参观 书面测试成绩: 培训专员意见: 在岗辅导 内容 □熟悉本部门伙伴及工作现场环境 □熟悉工作场所周围生活环境, □引导新人办理相关工作手续、领取办公用品 □介绍岗位职责、工作内容及工作规程 □解答新人工作中遇到的困惑,指导其达成试 用期的绩效要求 □辅导新人养成个人卫生与安全方面习惯 □其他 相关负责人签名 (请在本人接受过的辅导项目前的方框中打“√”) 入职引导人签名/日期: 直接主管签名/日期: 员工签名/日期: 人力资源部意见: 备注:1、本表单适用于向阳坊食品有限公司副课级(不含)以下所有新入职员工; 2、新员工入职培训分为“公司集中培训”和“在岗培训”两大类,其中“集中培训”的项目 在人力资源部安排的一到两次培训中完成(请关注公司培训信息); 3、“在岗辅导”中的“入职引导人”由新员工直属主管兼任或由其直属主管在本部人员中选 定,人力资源部培训专员不定期对本项工作的执行情况进行稽核; 4、本表单在员工办理入职手续时领取,由相关人员填写完毕后随“转正申请表”一同交给人 力资源部。
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前厅部员工入职培训计划表
前厅部员工入职培训 培训项目 培训对象 时间 地点 课时 前厅部员工从 所有员工 业意识及观念 05-20~21AM09:00~11:00 酒店 2 前厅部的基础 所有员工 知识 05-20~21PM14:00~17:00 酒店 2 日常英语 所有员工 05-22~23AM09:00~11:00 酒店 2 酒店服务基本 礼仪常识 所有员工 05-22~23PM14:00~17:00 酒店 2 礼宾服务 门童、行李员 05-24AM09:00~11:00 接待服务 前台接待员 商务中心 服务 商务中心文员 05-25AM09:00~11:00 客务关系处理 所有员工 酒店 1 05-24~25PM14:00~17:00 酒店 2 05-26AM09:00~11:00 PM14:00~17:00 酒店 1 酒店 2 工入职培训 预期效果 考核 掌握酒店文化、精神,全员服务意 识,宾客至上意识,树立正确的职 笔试 业态度和发展观。 了解前厅部基本概况、组织机构、 笔试 地位和作用、功能等知识。 掌握前厅部日常英语用语,以及各 笔试 岗位操作、服务英语。 口试 基本站姿、坐姿、走姿训练,掌握 实地演练 各国基本礼仪及风俗习惯。 笔试 掌握迎、送客人基本礼仪知识,及 模拟操作 操作规范。 掌握接转电话,叫醒服务,办理入 住、退房,宾客预订等基本操作规 模拟操作 表单填写 范。 掌握收发传真,打字复印 代办快件、票务等日常工 基本操作及规范。 模拟操作 实践操作 掌握处理客人投诉的基本 程序、态度、用语。 口试
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新人入职培训记录表 - 副本
*****实业有限公司 新人入职培训记录表 工号: 姓名: 入厂日期: 部门: 岗位: 培训日期: 一、基本知识培训 二、岗位、业务平台技能培训 1.公司概况、使命及简介 1._____________________________ 2.考勤制度及办公室日常管理知识 2._____________________________ 3.品质意识及管理 3._____________________________ 4.公司架构 4._____________________________ 5.办公室环境 5._____________________________ 6.安全与防火 6._____________________________ 7.行为规范 7._____________________________ 8.宿舍管理 8._____________________________ 9.食堂管理 9._____________________________ 人事行政部培训讲师: 责任部门培训讲师: 本人已参与上述培训课程 ,熟悉以上培训内容 本人已参与上述培训课程 ,熟悉以上培训内容 员工签名: 日期:______ 员工签名: 培训总结评述 日期:______ 理论:优 良 中 差 理论:优 良 中 差 品行:优 良 中 差 品行:优 良 中 差 人事行政部主管签名: 培训结果: 合格 责任部门主管签名: 不合格 人事行政部签名: 备注: 1/1
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深大新员工入职培训方案
新员工入职培训计划 人力资源是当代企业重要战略资源,有效培养、运用、挖掘人力资源是企业 在未来激烈市场竞争中生存和发展的关键要素。而企业新员工作为这一资源的 源头,必须加以有效的控制和引导,方能使其成为企业发展重要推动力。有效 的入职培训能够增加员工的忠诚度,增强员工工作效率,减少人员流失,节省 企业开支,加快企业战略目标的实现。故特制订本培训方案。磨刀不误砍柴工! 一, 培训目的 1, 使员工对公司有一个全方位的了解,了解企业发展史,认识并认同公司 事业和企业文化,坚定职业选择,以积极的心态投入工作; 2, 使新员工了解员工行为规范,薪酬福利体制,以更正确的行为投入的工 作中 3, 使新员工明确岗位职责,工作流程,尽快进入岗位角色,承担工作任务 4, 使新员工熟悉公司组织架构及人员,快速熟悉工作环境,增加归属感 二, 培训对象 全体新入职员工 三, 培训时间 每个月的第二个星期一组织统一培训 四, 培训方式: 1,脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的 形式为期半天。 2,在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求 的技能进行培训为期一个月 五, 培训内容 脱岗培训内容: 1, 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命) 2, 组织架构图 3, 薪酬福利制度 4, 公司行政制度及员工行为规范; 5, 费用报销流程及规范(财务胡庆晨负责) 6, 针对新员工问题进行解答 在岗培训内容(由各部门负责落实到人-区域经理负责本区域销售人员培 训) 1, 岗位所需知识详解(市场部知识内容包括:行业知识,产品知识,客户 群体,客户来源,销售技巧)知己知彼,百战不殆 2, 工作流程介绍 3, 所在岗位任职技能及技巧培训(重点销售岗和技术岗) 4, 新员工问题解答 六, 培训考核 在岗培训知识考核以实际操作或演练的形式进行 七, 效果评估 1,对专业考核不及格的员工,应由部门负责人对其进行约谈,掌握原因, 并决定是否重新培训或劝退;对于需重新培训员工进行面谈了解其薄弱点, 重点培训 2,考核完成后,应向员工发放无记名调查问卷,对培训内容的合理性、吸 引力等进行及时的评估,作为培训不断优化调整的重要参考.
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新员工入职培训方案 (2)
2013 年新员工入职培训方案 一 、培训目的 新员工入职培训的主要目的是使新员工明确自身岗位职责、工作任 务和目标,掌握工作要领、工作流程和方法,尽快适应组织环境和文化, 保证质量、环境体系、职业健康安全管理体系运行的持续有效性,提高现 有人力资源的质量,使人力资源满足各项工作要求。通过培训帮助新员 工建立良好的人际关系,增强团队合作意识、执行力和集体凝聚力。 二、 培训范围 2013 年应届毕业生 三、培训时间、地点 7 月 8 日至 7 月 22 日于海军工程大学(天津校区)进行为期十五天 的新员工入职培训。此次培训采取军训与授课相结合、脱岗封闭的方式, 后期进行各岗位业务知识培训。岗位业务知识培训由各单位、部室组织完 成,根据具体情况确定培训日期。 四、培训内容 1.企业概况:公司发展历史、企业现状以及业务范围、未来前景、经 营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能、人员结构。 2.人事管理制度:考勤制度、假期制度、薪资福利制度、培训管理制 度、职业资格、职称等。 3.财务制度:费用报销、请款程序及相关手续办理流程以及办公设 备的申领使用。 4.安全管理教育:对新员工开展安全防范教育以及安全知识普及 5.岗位培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、绩效考核的方 式、外界合作关系等。 6.员工守则和礼仪:员工手册、奖惩条例、行为规范、职业操守和商 务礼仪等。 7.实地参观:参观公司在津项目部。 五、培训工作组织安排 1.人力资源部根据新入职员工的规模情况确定培训时间、地点并拟 定培训具体方案,做好培训成本预算控制。 2.与各相关部门沟通协调,作好培训课程讲师、时间的安排以及培 训考核试题的准备工作。 3.人力资源部负责全过程的组织培训工作,包括经费申请、人员协 调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控以及 培训效果的考核评估等。 4.人力资源部在新员工入职培训结束后一周内,进行培训总结分析、 统计新员工入职考核结果,上报主管领导审阅。 六、培训课程安排详细流程 首先,组织召开“新员工入职培训”动员大会;然后,安排入职体 检并填写干部登记表、签订劳动合同,发放《员工手册》、《岗位指导手 册》,安排讲师利用多媒体载体讲解公司企业文化、组织机构及相关业务 知识等;最后,结合学员培训期间所学内容,分岗位类别进行考试。 培训结束后,结合培训期间表现和考试成绩评选出优秀学员(4-5 名),召开培训总结大会并对优秀员工给予嘉奖,带领新员工实地参观 新的工作环境,认识自己的上下平级同事,举行迎新宴。 具体培训安排见下表: 日期 7月8日 7月9日 7 月 10 日 7 月 11 日 7 月 12 日 7 月 13 日 7 月 14 日 7 月 15 日 7 月 16 日 7 月 17 日 7 月 18 日 7 月 19 日 7 月 20 日 时间 培训内容 讲课人 上午 体检、公司领导动员讲话 下午 军训 上午 军训 下午 企业概况、发展战略培训 上午 军训 下午 员工守则和礼仪培训、签订合同和信息登记 上午 军训 下午 项目部管理及项目运营模式 上午 军训 下午 企业经营、合同预算管理 上午 军训 下午 安全知识教育 上午 军训 下午 工艺技术、设备性能培训 上午 军训 下午 工程资料规范及标准 上午 军训 下午 财务制度及日常报销手续 上午 军训 下午 公司人事制度及各岗位职责 上午 军训 下午 工会党务事项及企业文化 上午 军训 下午 时间管理及沟通技巧 上午 军训 下午 新员工入职考试 视频及幻灯片播放 7 月 21 日 7 月 22 日 上午 军训 下午 团队合作与职业发展规划 上午 汇演总结、领导见面会 下午 参观公司总部和项目部 幻灯片播放 新人培训要延伸到新员工入职后与新环境接触的各个环节,帮助员 工建立对新工作的归属感和积极性,让员工更好更快的适应新的岗位工 作。 七、考核及效果评估 新员工培训结束后,人力资源部根据学员考核结果,将合格者按各 单位需求及员工所学专业分配到各单位工作。对于不合格者延长培训时 间,到对口处室继续加强培训,培训后再给予一次考试机会。 人力资源部与新员工所在单位通过与学员、教师、部门培训负责人直 接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培 训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预 期目标。培训结束后结合培训期间表现和结果,建立新员工培训档案。 人力资源部 2013.6.13
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制造业新员工入职培训讲义
热烈欢迎新同事加入 自我介绍阶段 每个人谈谈做个简短介绍,谈谈未来的打算。 基本要求:名字,职务,岗位,业余爱好 制作:人事行政部 - 刘风云 一、公司简介 二、企业文化 目 录 三、发展历程 四、组织架构图 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 六、离职管理及流程 七、考勤管理 八、福利管理 九、宿舍管理 十、工作服装管理规定 十一、网络、电脑、奖惩、培训、提案、出差管理规定 一、公司简介 公司,是一个充满活力的现代化企业。是一家集研发、生产、销售于 一体的自动控制设备、温 / 湿度变送器、气体分析仪、压力变送器的 专业制造商。公司拥有一批高素质、经验丰富的管理和技术人才,依 靠自身强大的研发实力和公司总部完善的市场销售网络,为广大客户 提供全方位的技术支持与售后服务。 公司秉承“制造精品,用心服务”的创业理念,致力于传感器与变送 器等自动化仪表的自主研发、制造和推广,我们的产品广泛应用于暖 通、空调、通信、半导体、食品、制药、生物工程、智能楼宇等行业, 凭借着良好的信誉与产品质量保证,取得了用户的一致好评。 公司秉承“以人为本、以客为尊”的经营理念和“诚信、进取”的企 业精神,为员工提供具有综合竞争力的薪酬及培训,为员工发展提供 广阔的事业平台。 企业使命 二、企业文化 为社会:致力于自动控制事业的发展作出贡献。 为客户:创造价值,客户的成功就是我们的成功。 为员工:帮助员工实现理想,创造健康快乐人生。 企业愿景 成就一流的专业的 HVAC 及智能楼宇自控产品制造和系统服务商 企业基本理念 以人为本,以客为尊,持续改善和提高产品质量,真诚服务好第一位客户 以诚信为基础,以质量求生存,以服务树形象,以品牌谋发展,以共赢为目标 核心价值观 为企业谋求发展,为客户创造价值 为员工成就未来,为社会奉献财富 质量方针: 以人为本、质量第一、求实创新、精益求精 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2010 2011 2012 2015 2016 三、发展历程 11 月创立深圳中航电脑智能系统有限公司 取得 DWYER , HONEWELL , BELIMO , SENSEAIR 和 AUTOTRAN 等仪表及楼宇系统代理权 5 月取得海关进出口权,开始自营进出口业务 3 月成立深圳中航自控系统有限公司 5 月取得 SIEMENSA & D 集团核心系统集成商资格 成功签约深圳富士康 TFTLCD 新厂 FMCS 工程 6 月注册成立成海分公司 启动上海工程项目业务,覆盖华东地区 3 月成立北京办事处,启动北方地区产品贸易业务 3 月成立研发部及工厂,开展自主研制系统仪表产品 3 月香港公司 CATIC CONTROL 成立,国际业务启动 4 月压差开关,压差表,温湿度,显示屏等新产品上市, 工程业务进入太阳能和制药行业 5 月自主产品制造工厂乔迁,二氧化碳,一氧化碳等产品上市 自控工程业务全面进入半导体、 PCB 、 TFTLCD 、太阳能光伏及制药和手术室等主要领域 注册成立北京分公司 注册成立天润仪表设备有限公司制造工厂 公司 10 周年庆,新 3 年增加长计划进行中 首次参加美国制冷展 AHR EXPO ,取得巨大成功。 天润仪表公司荣获“国家高科技企业”荣誉称号,启动新三板上市仪式 在路上… 四、组织架构图 四、组织架构图 - 公司业务关系图 四、组织架构图 - 组织架构图 各部门人员组织架构图 五、(人事管理制度) 招聘、试用、转正、晋升、降职、异动劳动合同 人员聘用 1. 公司人才选拔以责任心、专业知识、工作历练、教育背景等为评估 重点,择优录用; 2. 有下列情形之一者,公司不予录用(如已录用,经查出后立即解除 劳动合同)。 A. 年龄未满 16 周岁者; B. 曾被公司开除并说明不得再次录用者; C. 体检检查项目中有不符合国家规定就业者; D. 擅自从其他公司离职,尚未解除劳动合同者; E. 吸毒或触犯法律、或涉案未决而导致人身自由被依法限制者、逃犯 等 违反国家法律规定者 ; F. 入职申请填报或伪造虚假信息(如工作 / 学习经历者等),公司保 留开除、辞退或处分权力。 G. 认定工作能力不符合要求者; 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 试用管理 1. 入职公司者,需先行试用。经试用合格者,始得正式任用,试用不合格者,依法随 时解除劳动合同。 2. 试用期:按合同约定。 3 . 试用期满,经考核合格可转为正式员工;考核不合格延长试用期或解除劳动关系。 4 . 试用期间,如请假超过 3 个工作日以上者,转正日期顺延。 5 . 试用期员工离职,须提前三个工作日提出申请。 转正: 员工试用期满,由员工本人填写转正申请表,由直接上级根据员工在职的工作表现 等多方面具体情况,根据公正、公开、公平、差异原则,根据实际情况如实填写 《员工转正考核表》,交上一级主管复评,部门主管考核完毕交人事行政部审核, 最后由人事行政部呈总经理或副总经理审批,考核是否合格都将考核结果告知该员 工,按规定转正或延长试用期或试用不合格辞退。 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 晋升: 晋升的前提与条件: 员工工作表现出色,成绩突出,因工作需要由较低职位提升到较高职位。 员工已具备一定的管理才能和专业素质,晋升后发挥的作用更大。 员工积极参加各类培训,考试和出勤率均符合要求,有显著的进步。 被晋升人在所在部门有广泛的影响力和亲和力,晋升后能调动大部分员工的 工作热情,以利于提高工作或生产效率。 降职: 降职的前提与条件 因公司组织架构调整,致使部门架构或职责相应调整、合并。 因个人能力所限,不能胜任原职位或连续 3 个月本岗位或本部门不达标。 因违反公司有关规章制度,已不适合担任职位。 工作中出现重大失误,如给公司造成损失的,还需赔偿公司损失后降职 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 异动:调动的前提与条件 : 部门内或跨部门因工作需要,将可能进行工作调整和调动。 通过调动可以明显改善部门工作质量和效能。 弥补职位空缺,确保部门工作正常运作。被调职人在原工作岗位不能正确履行职 责或履职不力,以致影响部门整体运 作的。 被调职人因违反有关规章制度被降职的。 部门主管就所属工作人员依其个性、学识、能力、特长,为人尽其才,才尽其用 而对其做出适当调配的。 职业病、传染病等不适宜继续从事原岗位工作,且持市级以上医院诊断医疗证明 书的。 女职工怀孕、生育、哺乳,暂不适宜从事原岗位工作的。 因公负伤期间或治疗后不能继续从事原来工作,并经市级以上医院出具诊断证明 书的。 经考核不合格或达不到岗位要求需换岗的。 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 异动(即:晋升、降职、异动等)均按以下程序报批: 调入 / 调出部门或员工本人提出书面申请,填写《员工异动申请表》 → 人事行 政部协调→调入 / 调出部门确认同意并审批批签名 → 总经理批准 → 调出部门 安排工作移交 → 任职部门报到并培训上岗→人事行政部凭《异动申请表》变更 厂牌等人事资料,薪资如有调整由人事行政知会有关部门 → 人事行政部存档 人员异动注意事项: 1 、被调职员工在履行新职前,应先做好原所在部门的工作移交工作,防止出 现职位空缺等情况而延误工作。 2 、调职人员在转入新岗位前,相关部门应做好必要的转岗培训,并将培训记 录及时报人事行政备案。培训考核后成绩达不到要求的,不给予调职。 3 、员工调岗前先试用其新岗工作能力,由新岗位直接上级负责人对其工作能 力进行评估,不合格者由部门协调调回原岗位或其他岗位。 转正 \ 晋升 \ 降职 \ 异动的生效日期以入职日期、合同约定日期或批准日期为 准, 薪资调整以每月的 1 号为准(每月以 15 号为界, 15 前为当月, 15 号后为次 月生效)。 五、招聘、试用、转正、晋升、降职、异动、劳动合同 劳动合同管理 公司依法与员工签订书面劳动合同,以明确双方的权利和义务;基于管理及留才需要,公司 与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充,员工应配合执行。 1 、合同期限:新员工入职首次签订劳动合同原则上为 3 年或以上,第二年续签为 5 年,第三 次即签订无固定期劳动合同。 2 、合同的签订:劳动合同必须在员工入职时 1 个月内完成签订、用印、分发及员工本人签收。 签订必须员工亲自签名,严禁他人代签。 I. 劳动合同一式两份,公司与员工本人各执一份,员工签收记录由人事行政保存。 II. 北京、上海劳动合同签三份,一份交深圳总部备案,一份员工本人留存,一份留北京 或上海 人事部 3 、合同的解除: I. 合同约定双方均有权依法解除劳动合同,如劳动合同有附加协议,补充协议和条款时,应 于 劳动合同解除时一并处理。员工如对劳动合同及补充条款有争议,可向公司或相关部门咨询调 解。 II. 劳动合同执行期内,公司或员工本人不愿意继续履行合同时,可按公司规定,提前 30 日提 出书面申请。 III. 劳动合同期满,公司或员工本人不愿意续签劳动合同的,应当在合同期满前 15 天向劳动合 同 另一方提出书面终止意向。 IV. ..\..\制度规定\ 受控的 \3 级人事文件 \HRD-WI-005 人事管理制度 A2.docx 六、离职管理(一) 员工离职包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。 辞职: 员工因个人原因主动提出辞呈,按规定程序、时间等提出申 请。 A. 员工离职必须先填写申请表,试用期员工提前 3 个工作 日,正式员工提前 1 个月;不按未规定申请不予批准离职 及办理结算手续。 B. 申请通过后,正常工作至离职到期之日依离职清单办理 完交接后可结算薪资,物品未交回的依规定价格从薪资中扣 除。 举例: 1 员工 1 月 20 号申请,申请至 2 月 20 日离职,公 司 23 号安排人员接替,批准该员工 31 号离职,公司可以 这样吗? 又如:该员工申请到次月 20 日,公司没批准,该员工可以 到期不交接直接离吗?碰到这种情况你怎么处理? 离职办理流程: 六、离职管理(二) 按规定提前申请 (试用期内提前 3 个工作日, 正式员工提前 1 个月) 申请获批准后,工作至批准的 离职日期进行交接 到期之日领取交接表按交接表 流程进行交接 所有手续交接完毕,确认本人 考勤,公司会在离职后三个工 作日内转帐给离职人员 国家规定的法定节假日 法定节假日有哪些 节日休息是指由国家法律、法规统一规定的用以开展纪念、庆祝活动的休息时间。它也是 劳动者休息时间的一种。根据《劳动法》第 40 条的规定,每逢元旦、春节、国际劳动 节和法律、法规规定的其他法定休假节日,用人单位应当依法安排劳动者休假。 国务院修订发布了《全国年节及纪念日放假办法》,办法中规定了全体公民放假的节日是 (共 11 天) (一)新年,放假 1 天( 1 月 1 日); (二)春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); (三)清明节,放假 1 天(农历清明当日); (四)劳动节,放假 1 天( 5 月 1 日); (五)端午节,放假 1 天(农历端午当日); (六)中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); (七)国庆节,放假 3 天( 10 月 1 日、 2 日、 3 日)。 部分公民放假的节日及纪念日: (一)妇女节( 3 月 8 日),妇女放假半天; 深圳市天润仪表设备有限公司 工作时间 七、考勤管理(一) 公司严格按照劳动法规定,实行每周五日工作制,周六、周日休息。 具体工作时间为: 08 : 30-12 : 00 , 13 : 00-17 : 30 09 : 00-12 : 00 , 13 : 00-17 : 30 员工加班按计划和本部门的具体安排。 打卡 1 、公司所有员工上、下班时都必须在门口指纹考勤机上打卡,打卡人多时需自觉排队,严禁 插队;打卡记录是计算考勤薪资的重要凭证。 2 、上下班必须亲自刷卡,上班到公司时刷卡,下午 17 : 30 及以后, 员工加班上班卡 17 : 41-18 : 00 下班卡:不定,何时下班何时打卡 . 中途请假的,上、下班离开公司时也必须刷卡。 打卡时显示绿色及本人姓名者,说明打卡成功,出现红色提示时则需要重新打卡 深圳市天润仪表设备有限公司 考勤异常: 七、考勤管理(二) 1 、漏打卡:按公司规定正常上下班,但因疏忽而遗漏打上班卡或下班卡的,填 写《请假 / 外出申请单》,类别勾其他,事由填写未打卡原因及需补签卡时间, 提供证明人签名,经部门负责人确认后,可视为正常出勤交人事部补签卡;如无 法提供证明人,也无外出记录则视为旷工一天处理。 2 、迟到 \ 早退 : 半小时内的迟到、早退,每次扣款 10 元作为违纪惩处,生产线 员工有迟到者无全勤奖。超出半小需请假,无请假按旷工处理,。 3 、旷工 \ 擅离职守 : 工作时间离职不请假或未获领导批准而离开工作岗位者, 或在岗工作期间,因私无故外出,也未请假者,视为旷工 \ 擅离职守;擅离职守 属违反公司纪律行为,按照旷工处理。旷工、撤离职守属于严重违纪,每次记大 过一次并按正常工时的 3 倍扣除正班工时作为未按时出勤,赔偿公司误工影响; 1 个月累计旷工 3 日或年累积旷工 5 日 ( 含 ) 以上严重者公司可以解除劳动合同。 4 、外出:员工工作期间,时间在 8 小时(含)以内、本市区域内的因工外出; 人员外出或出差需到人事部在《外出登记表》上登记。 5 、出差:见出差管理规定。 七、考勤管理(三) 假期:根据国家劳动法及公司相关规定,员工可享有:法定假日、年假、病假、 婚假、丧假、事假、产假等,除国定规定的法定假日外,其他所有假期都必须 提前申请,并依流程与审批权限批准结果休假。 1 、请假流程: 所有请假均需提前申请,如确系紧急事件,也必须在当天 9 点以前电话申请, 如无申请缺勤者,一律视为旷工。 2 、审批权限: ( 1 )、员工 1 天(及以内)的请假必须经部门最高负责人审批,人事部审核; 1 天以上的请假必须呈报公司总经理核准方视为生效。 ( 2 )、主管(以上级以及直属总经理管)人员的所有请假无论长短,必需交 公司总经理(核准)审批。 ( 3 )、公司生产部员工,每月月初请假 5 天(含放假或调休)以上,发工资 时上班不满 3 天者,顺延发放上月工资,待上满 5 个工作日后可向行政人事申 请,由行政人事通知财务发放上月应发工资。该项数据由人事核查,发工资前 向财务提交暂发或可发人员名单。 七、考勤管理(四) 考勤统计 1 、每月的打卡记录是考勤统计计算员工工资的依据之一。 2 、入职和离职当月不满全勤的员工,考勤以缺勤时间折算实际 出勤 ( 每月按 21.75 天 ) 。 3 、考勤计算出勤以天为单位,(包含请假、调休、旷工等), 迟到以次为单位计算。 4 、每月 5 日之前 ( 节假日顺延 ) 行政人事部将根据相关考勤记 录统计上月考勤,做出《考勤统计表》。员工如对个人考勤有 异议的须在考勤表公示日之内到人事行政部处复核。 ..\..\ 制度规定 \ 受控的 \3 级人事文件 \HRD-WI-002 考勤管理 规定 .docx 八、薪酬福利(一) 薪酬 薪资发放:公司定于每月 10 号左右发放工资(节假日顺延); 全勤奖金:生产线员工工作积极,每月不请假、不迟到、不早退的情况下每月有 50 元全勤奖励(依打卡记录为依据)。 工龄奖金:生产线员工根据入职工作年限,每服务满一年有 50 元工龄奖。 绩效奖金:公司实施绩效考评制度,按考评结果对人员发放绩效奖金(详见各部门 各岗位的绩效考评标准及制度)。 福利 社会保险:公司按国家法律法规要求,为在职员工购买社会保险,以保障员工福利 权益; 免费住宿:公司向员工提供免费住宿,员工住宿按规定分摊水、电费; 体检:公司每年度会安排员工体检一次,体检方式以当年度通知为准。 旅游:公司每年度会组织所有员工至少外出旅游一次。 其他:公司提供亲子图书室、图书室及其他不定时聚餐、活动,旅游、年会等活动 以员工为出发点来丰富大家业余 八、福利(二) 深圳市社会保障卡的使用及介绍 医疗保险的种类: 共三档,第一档是综合医疗 第二档是住院医疗 第三档是劳务工合作医疗 社保卡介绍 社保卡的使用 医保卡大病使用流程 深圳市天润仪表设备有限公司 入住 九、宿舍规定 员工入住公司集体宿舍时,需先向人事行政部申请登记,人事行政部登记后 办理入住手续; 员工使用宿舍内的公司财物,须罗列清单,经员工个人与行政部清点确认后 签字。 费用 居住宿舍所产生的用水、电、气等费用,员工自理(由入住人员分摊),公 司每月从个人工资中扣除相应的款项。 退房 员工如想退房外住,须先通知人事行政部,人事行政部登记完毕 , 钥匙等手 续物品交接完后,方可搬出。 员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时,须在办完手续当天离开宿 舍并交回相关锁匙及公有物品,否则不予结算工资,如有遗失,从工资中扣 除相应款项。 所有人员搬出宿舍, 搬出时必须有宿舍员工在场监督,宿舍无人时不准私自 搬物品,如不按规定执行造成其他人员的经济损失由搬出人承担,从工资中 扣除。 十、工作服装管理规定 工衣发放范围、条件: 凡入职工作满一周以上所有生产相关人员。 发放数量: 初次每人夏装2件;冬装 2 件; 工服的使用年限 : 根据工服寿命的实际情况,初次发放后以后每年按如下增补 1 、冬天的工作装,每年可更换或新领 1 件 2 、夏天的工作装,每年可更换或新领 2 件。 工作服的费用: 工作服初次发放由公司免费提供,如员工离职,具体规定如下。 1 、凡入职为公司服务期满一年者,离职时由公司负责该年度全部工装费用; 2 、入职工作半年以上不满一年者,离职时公司负责该年度工装费用一半,其余一 半由个人负责; 3 、入职工作不满半年离职者,离职时该年度工装费用将全部由个人负责; 4 、工作服装的费用将在员工离职时最后一月的工资中,结算相应费用并予以扣除。 十一、工装管理规定 工衣穿着规定 1 、已发工衣的员工上班工作期间必须穿着公司统一发放的服装,如发现未按 公司要求统一着装,发现 1 次记警告 1 次。 2 、春秋季节,两件工衣搭配穿着,不得以任何理由不穿工衣进入工作场所, 如有发现记过处理并通报,生产线员工并扣相应绩效分。 3 、工衣穿着范围:凡与生产相关人员或必须经常进入生产车间的人员,必须 穿着工衣(生产部,品质部,工程部,仓管员等)。 4 、与生产不相干的办公室职员原则上不要求穿工衣,如果申请发放,在公司 上班时间则必须每天穿着工衣。 十一网络管理规定 法律法规遵从 禁止利用互联网造谣、诽谤或者发表、传播其他有害信息,煽动 颠覆国家政权、推翻社会主义制度,或者煽动分裂国家、破坏国 家统一。 禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,攻击计算机系统 及通信网络, 致使计算机系统及通信网络遭受损害。 禁止通过公司网络进行网上赌博、六合彩等非法活动。 禁止利用互联网损害他人商业信誉和商品声誉。 禁止利用公司网络从事国家法律法规明令禁止的一切活动。 人员报告任何违反本制度的行为。 电脑管理规定 1. 试用期员工使用公司配备的电脑进行工作; 2. 正式员工:销售、工程(不含文职人员)及经理级人员,新购笔记本电脑 或携旧笔记本电脑做办公用均可获得补贴。 3. 个人购机及补贴原则: 补贴原则:电脑基准价 5000 元,公司补贴 2500 元,其余部分由个人出资; 个人新购: (1) 、价格高(等)于 6000 元的,公司补贴 2500 元; ( 2 )、价格低于 5000 元的,公司按价格的 50% 予以补贴。 个人旧机:按带入公司时的残值进行补贴 (1) 、残值高(等)于 5000 元的,公司补贴 2500 元; ( 2 ) 、残值低于 5000 元的,公司按价格的 50% 予以补贴。 残值的 = 原值╳ 95% ( 1- 已使用月份 /36 ) 4 、详细规定参考电脑网络管理规定 奖惩管理规定 奖励分为:通报表扬、嘉奖、记功、记大功、特等功。 级 别 对应奖金 审批权限人 备 注 通报表扬 0-50 总经理 需书面记录 嘉奖 50-100 总经理 员工奖惩单 记功 100-300 总经理 员工奖惩单 记大功 300-500 总经理 单列事迹报告 特等功 / 晋升 500-1000 总经理 单列事迹报告 1 、 团队奖励给予个人同等奖励的双倍奖金; 2 、 凡已获其它奖励金额超过与正激励对应的奖励金额时,奖励不重复计发; 3 、 以其它方式给予的奖励可以是奖金额双倍以内的培训、旅游等。 4 、 记特等功时可分为晋升和发奖金两种方式进行,视受功者的实际情况而定, 但只能享受其中一项。 奖惩管理规定 惩处:通报批评、警告、记过、记大过、辞退(解职)。 对应损失赔偿金 等 别 员工 审批权限人 对应损失(元) 备 注 管理人员 通报批评 0-50 总经理 200-500 员工奖惩单 警告 50-100 总经理 500-1000 员工奖惩单 记过 100-500 总经理 1000-5000 员工奖惩单 记大过 500-1000 总经理 5000-2 万 单列报告 辞退、降级 扣除应得工资 总经理 3 万以上 单列报告 赔偿金额 的 10% 奖惩的计算方式: 奖惩管理规定 1 、通报批评三次记警告一次, 2 、警告三次者记过一次, 3 、记过三次者记大过一次, 4 、大过达二次以上者给予开除或辞退处理, 5 、过错累计计算,警告、记过满一年自动取消第二年重新计算,大过 两年内自动取消,两年后重新累计计算。 6 、为了提倡以人为本的管理思想公司实行功过抵消制度,嘉奖一次可 以抵警告一次,记功一次可以抵消记过一次,记大功一次可以抵记大过 一次。但只限于在受到惩处的本年度内可以进行抵消。 详细参阅奖惩管理制度。 培训管理规定 入职培训: 岗前培训:上岗三个月试用期内对其所在部门培训的情况进行监督。 在职培训: 委外培训:详细培训规定详见 . 费用与服务协议: 服务费用与签约年限表 序号 培训总费用 1 4000 元以内的 公司签约服务 年限 1年 2 4000-8000 元 2年 3 8000-12000 元 3年 4 12000-20000 5年 5 20000 以上者 8 年或以上 深圳市天润仪表设备有限公司 备注 提案管理规定 目的 为了激励公司全体员工踊跃提出有利于生产的进步,技术 的提升、管理的改善等建议,藉以达到降低成本、提高效 率、激励士气、创造效益,特制订本办法。 特殊情况下经部门 经理同意后可乘飞 机(经济舱) 出差管理规定 出差办理程序: 市内出差,或省内可当天往返的,由项目负责人口头派遣,不需先行借款; 国内出差的,员工出差前应提前写《出差申请单》,邮件给部门经理批准后转 发人事部登记备案; 国外出差的,员工出差前应提前写《出差申请单》,邮件给总经理批准后转发 人事部登记备案; 出差人凭核准的《出差申请单》填写《借款单》经总经理审批后,向财务部借 款。预期差旅费 3000 元以下的不需借款。 凡是有借款的差旅,返回后 7 日内必须报销完毕,否则下月工资暂扣。 出差的审核决定权限 普通员工出差 5 日以内由部门经理核准, 5 日以上和国外出差的由总经理核准; 部门经理出差由总经理核准。 出差管理规定 国内差旅住宿费、餐费、交通费按以下标准实行: 职务 副总经理以上 主管 / 部门副经理以上 其他人员 地区 住宿标准 伙食补助 市内交通补助 合计 特殊 350 80 60 490 一般 300 70 50 420 特殊 250 70 50 370 一般 220 60 40 320 特殊 200 60 40 300 一般 180 50 30 260 港澳差旅费报销标准:(单位: RMB 元 / 天) 职务 地区 住宿标准 伙食补助 市内交通补助 合计 总监 / 总经理以上 港澳 500 150 120 770 部门副经理以上 港澳 400 120 100 620 一般人员 港澳 350 100 80 530 出差管理规定 出差费用报销流程: 1 、员工出差返公司后,须在一周内填《费用报销单》经直接上级→部门经理或 负责人审核→财务审核→总经理批准签字后到财务报销差旅费,有借款的须先归 还借款。 2 员工出差返公司后,须在一周内写出差总结交项目负责人签字,再交部门助理 保存或归档到项目档案内。 详细规定详见出差管理规定 再次热烈欢迎我们的新同事,早日融入公司这 个大集体中,为我们人生这一段的未来而努力
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员工入职培训计划表(销售)
员工试用期工作学习规划 NO 项目阶段 日期 时间 工作/学习内容 时长 内容 辅导员 培训方式 考核方式 HR专员 无 无 目的 主评估人 辅评估人 输出资料 HR专员 HR负责人 无 准备好办公用品、位置安排、《入职工作计划》等 HR专员 无 无 避免不来报道导致无效工 作 入职关怀和做好入职规划 HR专员 HR负责人 无 1 08:00-08:20 参加晨会 20分钟 引领入公司,参加早会,组织欢迎,逐人介绍认识 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 2 08:20-09:00 入职报到 40分钟 办理入职手续,简单介绍场地,办公用具,座位等安排 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 3 9:00-10:30 发展历程,概况,组织架构及职责划分,发展方向,产品介 HR专员 PPT+视频 无 了解公司发展和概况 HR专员 HR负责人 无 4 10:30-11:30 《公司价值准则及相关案例》 公司价值准则及涉及到的经典案例 HR专员 PPT+视频 笔试 了解行为准则 HR专员 HR负责人 无 5 11:30-12:00 《员工试用期工作学习规划》 0.5H 入职第一月工作及学习具体计划 HR专员 文档+视频 无 清楚自己的具体工作规划 HR专员 HR负责人 无 13:30-14:00 《考勤管理制度》 0.5H 公司考勤管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司考勤制度 HR专员 HR负责人 无 7 14:00-14:30 《晨会管理制度》 0.5H 公司晨会管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司晨会制度 HR专员 HR负责人 无 8 14:30-15:30 《办公环境管理制度》 0.5H 公司办公环境管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司5S制度 HR专员 HR负责人 无 9 15:30-17:00 《员工职业心态》 HR负责人 视频 无 引导其具备良好职业心态 10 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 促进思考总结 HR专员 HR负责人 无 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 每天例会 HR专员 无 无 熟悉氛围 HR专员 HR负责人 无 快速、高效学习成长的思路和操作准则 HR专员 视频 无 引导其知道如何快速成长 HR专员 HR负责人 无 个人职业生涯规划的思路及操作方法 HR专员 视频 无 引导做好个人发展规划 HR专员 HR负责人 无 0 0 入职准备 6 入职前一天 第一天 11 当天下班前 再次确认报道时间点 当天下班前 准备好入职相关物品安排 《公司简介》 下班前10分钟 第一天感受交流 10分钟 电话沟通确认报道时间点 2H 1.5H 1H 2H HR负责人 无 12 08:00-08:20 参加晨会 13 08:20-10:30 《如何快速成长》 14 10:30-12:00 《如何做好个人职业规划》 15 13:30-14:00 《试用期考核评定管理制度》 0.5H 试用期的工作标准和要求 HR专员 文档+视频 无 明确评价标准 HR专员 HR负责人 无 14:00-15:00 《OPDCAS》 1H 计划和自我管理工具 HR专员 视频 无 使其学会自我管理 HR专员 HR负责人 无 15:00-16:00 《5W2H》 1H 思考问题的宽度 HR专员 视频 无 使其学会系统思考问题 HR专员 HR负责人 18 16:00-16:30 《5WHY》 0.5H 思考问题的深度 HR专员 视频 无 使其学会深度思考问题 HR专员 HR负责人 19 16:30-17:00 《工作总结的写法》 0.5H 工作总结的具体标准 HR负责人 面授 无 使其学会写工作总结 20 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 使其学会自我总结归纳 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 16 第二天 17 21 下班前10分钟 第二天感受交流 0.5H 员工职业素养和心态的洗礼 2H 1.5H HR负责人 无 无 《工作总结表》 HR专员 HR负责人 无 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 每天例会,并且背诵公司价值准则 HR专员 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 无 08:30-09:00 了解部门职责、岗位职责 熟悉部门、岗位具体做哪些事情 HR专员 当面沟通 口试 使员工了解部门岗位职责 直接上级 HR专员 24 09:00-09:30 介绍如何开展本职工作思路 熟悉岗位具体做什么事、应该怎么做 直接上级 当面沟通 口试 使员工熟悉工作开展思路 直接上级 HR专员 无 25 09:30-11:00 业绩倍增系统注册、操作讲解 教新人注册系统、讲解系统的操作流程 直接上级 面授+文档 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 《系统操作资料包》 26 11:00-12:00 新人熟悉系统操作流程 新人自己熟悉系统操作流程 直接上级 系统 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 无 22 08:00-08:20 参加晨会 23 27 入职阶段 (1周) 第三天 0.5H 无 13:30-15:00 软件系统情景模拟操作 两人一组进行系统操作模拟训练 直接上级 系统 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 无 28 15:00-15:30 系统操作创建工作计划讲解 教新人创建工作任务/计划 直接上级 系统 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 无 29 15:30-16:30 新人熟悉系统操作所有流程 新人自己反复熟悉系统操作流程 直接上级 系统 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 无 30 16:30-17:20 检查新人系统操作熟悉情况 检查新人对系统操作的熟悉情况,查漏补缺 直接上级 当面沟通 操作 使员工熟悉系统操作 直接上级 HR专员 无 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及工作改进 直接上级 HR专员 无 下班前10分钟 第三天感受交流 31 10分钟 当天整体学习感受,明天工作安排 32 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 直接上级 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 33 08:20-08:30 了解推广渠道和分配工具 介绍推广的渠道、推广的方法、每人分配推广工具 直接上级 当面沟通 口试 使员工了解推广渠道和方法 直接上级 HR专员 无 34 08:30-09:30 讲解添加QQ/微信注意事项 添加QQ/微信注意事项、如何操作 直接上级 面授+文档 无 使员工了解资源添加的方法 直接上级 HR专员 《资源添加注意事项》 09:30-12:00 新人学习添加QQ/微信实操 新人练习添加QQ/微信实操 直接上级 操作 无 使员工掌握资源添加 直接上级 HR专员 无 36 13:30-16:30 新人学习添加QQ/微信实操 新人练习添加QQ/微信实操 直接上级 操作 无 使员工掌握资源添加 直接上级 HR专员 无 37 16:30-17:20 检查新人添加资源熟悉情况 检查新人对资源添加的熟悉情况,查漏补缺 直接上级 当面沟通 操作 使员工掌握资源添加 直接上级 HR专员 无 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及工作改进 直接上级 HR专员 35 第四天 38 下班前10分钟 第四天感受交流 10分钟 当天整体学习感受,明天工作安排 无 无 39 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 直接上级 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 无 40 08:30-09:30 销售常规工作,沟通技巧 销售常规工作、沟通技巧话术及注意事项 直接上级 面授+文档 操作 使员工掌握基本销售技巧 直接上级 HR专员 《销售常规工作》 《销售沟通话术》 09:30-12:00 新人练习基本销售沟通 新人练习与新添加的客户进行基本沟通实操 直接上级 无 使员工掌握基本销售技巧 直接上级 HR专员 无 42 13:30-16:30 新人练习基本销售沟通 新人练习与新添加的客户进行基本沟通实操 直接上级 操作 无 使员工掌握基本销售技巧 直接上级 HR专员 无 43 16:30-17:20 检查新人基本沟通熟悉情况 检查新人对资源添加的熟悉情况,查漏补缺 直接上级 当面沟通 操作 使员工掌握基本销售技巧 直接上级 HR专员 无 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及工作改进 直接上级 HR专员 无 41 第五天 44 下班前10分钟 第五天感受交流 10分钟 当天整体学习感受,明天工作安排 操作 45 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 直接上级 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 46 08:30-09:30 老客户维护注意事项 讲解老客户维护注意 直接上级 面授+文档 操作 使员工掌握老客户维护方法 直接上级 HR专员 09:30-10:30 回顾软件系统的操作熟悉情况 根据学习的情况检查公司软件系统的掌握情况 直接上级 操作 无 使员工掌握系统操作/教客户 直接上级 HR专员 无 《老客户维护注意事项 》 无 10:30-11:30 回顾资源添加的操作熟悉情况 根据学习的情况检查资源添加操作娴熟程度 直接上级 操作 无 使员工掌握资源添加的方法 直接上级 HR专员 无 11:30-12:00 回顾客户维护的操作熟悉情况 根据学习的情况检查老客户维护熟练程度 直接上级 操作 无 使员工掌握老客户维护 直接上级 HR专员 无 50 13:30-14:30 回顾销售沟通的操作熟悉情况 根据学习的情况检查客户沟通的熟练程度 直接上级 操作 无 使员工掌握客户销售技巧 直接上级 HR专员 无 51 14:30-17:00 解答新伙伴不清楚的模块 检查新人对各模块的熟悉情况,查漏补缺 直接上级 当面沟通 操作 查漏补缺/纠偏 直接上级 HR专员 无 了解整体学习情况,下周的工作安排 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及工作改进/调整 直接上级 HR专员 无 / 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 无 操作 使员工习惯工作流程 直接上级 HR专员 无 47 48 第六天 49 下班前30分钟 第六天感受交流总结 52 53 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 54 08:20-08:30 登陆系统、创建工作计划 登陆系统创建当天的工作计划 直接上级 当面辅导 55 08:30-10:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 当面辅导 结果的50% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 56 10:30-12:00 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 直接上级 当面辅导 结果的50% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 13:30-15:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 当面辅导 结果的50% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 15:30-17:20 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 直接上级 当面辅导 结果的50% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 HR专员 《资源添加记录表》 《沟通记录表》 第一天 57 58 熟悉阶段 59 (2周) 17:20-17:30 工作结果检查/总结/反馈 检查新人的工作结果,总结,反馈,纠偏调整 直接上级 当面沟通 结果的50% 查漏补缺/纠偏 无 60 第二天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 61 第三天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 62 第四天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 63 第五天 《狂奔蚂蚁》《当幸福来敲门》《卡特教练》3选一 HR专员 视频 / 励志 64 第六天 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 / 无 周六下午 观影 16:00-16:30 熟悉阶段工作总结交流 2H 0.5H 65 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 66 08:20-08:30 登陆系统、创建工作计划 登陆系统创建当天的工作计划 直接上级 当面辅导 67 08:30-10:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 当面辅导 10:30-12:00 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 直接上级 当面辅导 13:30-15:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 15:30-17:20 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 17:20-17:30 工作结果检查/总结/反馈 68 第一天 69 70 71 融入阶段 (3周) 直接上级 综合评估 第二周总结改进及员工关怀 直接上级 无 HR负责人 无 HR专员 《周工作总结》 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 无 操作 使员工习惯工作流程 直接上级 HR专员 无 结果的80% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 结果的80% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 当面辅导 结果的80% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 直接上级 当面辅导 结果的80% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 检查新人的工作结果,总结,反馈,纠偏调整 直接上级 当面沟通 结果的80% 查漏补缺/纠偏 直接上级 HR专员 《资源添加记录表》 《沟通记录表》 无 72 第二天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 73 第三天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 74 第四天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 75 第五天 根据部门辅导计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 76 第六天 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 综合评估 第三周总结改进及员工关怀 直接上级 HR专员 《周工作总结》 / 无 口试 使员工记住公司价值准则 直接上级 HR专员 无 操作 使员工习惯工作流程 16:00-16:30 融入阶段工作总结交流 0.5H 无 77 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 78 08:20-08:30 登陆系统、创建工作计划 登陆系统创建当天的工作计划 直接上级 当面辅导 直接上级 HR专员 无 79 08:30-10:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 当面辅导 结果的100% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 10:30-12:00 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 直接上级 当面辅导 结果的100% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 13:30-15:30 添加QQ/微信资源/沟通练习 新人练习添加QQ/微信/客户沟通 直接上级 当面辅导 结果的100% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 82 15:30-17:20 软件系统用户开发 新人练习针对所添加的资源进行软件系统推荐/用户开发 直接上级 当面辅导 结果的100% 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 83 17:20-17:30 工作结果检查/总结/反馈 检查新人的工作结果,总结,反馈,纠偏调整 直接上级 当面沟通 结果的100% 查漏补缺/纠偏 直接上级 HR专员 《资源添加记录表》 《沟通记录表》 80 第一天 81 放手阶段 (4周) 无 第二天 根据部门计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 85 第三天 根据部门计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 86 第四天 根据部门计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 87 第五天 根据部门计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 88 08:00-14:40 根据部门计划开展工作 各部门主管根据部门的工作任务安排工作 直接上级 当面辅导 / 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 89 14:40-15:00 月度工作总结报告 20分钟 个人试用期工作总结(包含个人下阶段的工作和成长规划) 直接上级 当面沟通 综合评估 进行试用期总结 直接上级 HR专员 《月工作总结》 HR专员 《试用期考评表》 84 90 91 第六天 15:00-15:30 部门试用期考评结果面谈 0.5H 直接主管与员工沟通评估试用期表现 直接上级 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 直接上级 15:30-16:00 HR试用期考评结果面谈 0.5H HR与员工沟通评估试用期表现 HR负责人 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 HR负责人 无 《试用期考评表》
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新员工入职培训通知
企业名称 [2012] 入职培训通知 各位亲爱的同事,近期我们公司有许多新同事的加入,为咱 们公司发展注入了新鲜血液,增添了企业活力。为了使新入职同事 更深刻的了解公司企业文化,更快的融入工作环境、适应工作岗位, 增强对企业的归属感与责任感,企业也会经常不定期的推出系列 培训,此次新员工入职培训,具体培训工作安排如下: 一、 培训时间: 2012 年 3 月 5 日(周一)10:00-12:00 二、 培训地点: 公司中会 三、 培训内容: 1、 企业文化及发展史 2、 公司奖惩制度 3、 考勤管理制度 4、 公司财务报销流程 5、 人事管理制度 6、 行政管理制度 1 四、 培训讲师: 五、 培训时间: 月份新入职员工培训计划 序 号 1 2 培训课程 培训时间 培训讲师 9:00-11:00 企业文化及发展史 公司奖惩制度 培训地点 中午休息 月 14:0015:00 休息 10 分钟 3 考勤管理制度 日 15:1016:10 休息十分钟 4 公司财务报销流程 6 人事管理制度 7 行政管理制度 16:2017:20 9:00-10:00 休息 10 分钟 月 10:1011:10 休息 10 分钟 8 完美执行力 9 考核(笔试) 日 11:2012:00 14:0015:00 人 六、 培训对象: 本次培训参训人员为 2012 年 月 日-2012 年 月 日新入职员 工,详单请见附件。 七、 培训要求: 1、 请参加人员着正装参加培训。 2、 请参加人员自带笔和笔记本,培训部门不再另行提供。 2 3、 参训人员于 8:30 准时到达会议室签到,禁止出现无故不参 加培训、无故迟到的现象,如无事前请假、在点名时间仍未 到达的员工将按缺岗处理。 八、 考核安排: 1、 考核方式:现场笔试,满分为 100 分,60 分为及格分。 2、 补考:一次补考机会,80 分为及格分。 期望公司各部门新入职同事认真对待此次培训。待培训结 束后,能以严谨的工作态度、饱满的工作热情投入到工作岗位 中。希望我们的培训对您有所帮助,祝您工作顺利! 附件一:参训人员名单 人力资源部 年 月 日 呈报:董事长 抄送:各公司、部门 3
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新员工入职培训内容及指导标准
浙江九九红集团 HR—20110716 新员工入职培训内容及指导标准 (部门负责人及入职引导人读版) 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和 工作职责 ,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准 , 满足公司对人才的要求。根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导 标准。 一、到职前的准备 (部门经理或直接上属负责) 1、让本部门其他员工知道新员工的到来 (早会时)。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师(入职引导人)。 5、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、新员工成长规划 到职后第一天: 1、到行政人事部报到,进行新员工入职须知培训(行政人事部负责)。 2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 到职后第七天: 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作 中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、完成《新员工部门岗位培训检查监督表》、《新员工岗位培训反馈表》。 到职后第十五天 部门经理总结新员工半月以来的工作情况,分析新员工的培训重点及实施 方案。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,直属上司填写《新进 员工试用期考核评估报告》。作出适合、不适合(辞退)、进一步考察等决定。 个人素质及业务能力突出者,达到提前转正标准的,作出提前转正建议。试 用期员工必须在试用期间每月 1 日上交个人工作心得。 到职后第六十天、第九十天 行政部与部门负责人一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写《新进 员工试用期考核评估报告》,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员 工公司绩效考核要求与体系。 三、部门岗位培训应注意事项: 1、人力资源部带新员工到部门后,由入职引导人安排参观部门,并介绍部 门相关人员。 浙江九九红集团 HR—20110716 2、部门安排新员工的“入职引导人”将部门内其他成员的工作范畴及职责 向新员工作介绍; 3、“入职引导人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准 确无误的行使工作职责; 4、“入职引导人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求 5、部门对新员工的工作进行分配,进行部门培训。 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能 被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时 鼓励。) 四、公司整体培训:(行政部负责--不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。 五、新进员工指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天 中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新 进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也 如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)陌生的脸孔环绕着他; 2)对新工作是否有能力做好而感到不安; 3)对于新工作的意外事件感到胆怯; 4)不熟悉的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟悉公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他 加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有 兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事 情,但却常常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感 很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而 新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被 消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其 更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说, 故意使 新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一 浙江九九红集团 HR—20110716 些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何 的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去 鼓励和帮助他们。 6、与新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困 难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司规章制度 新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及 错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他 的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。 8、以下政策需仔细说明 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 6)员工的行为准则。 上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一 种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁 他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制 定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制 定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正 与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政 策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由, 因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系, 因此越是明白那些理由,则彼此间的合作越是密切。去向新进人员坦诚及周到地 说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的 第一个步骤。 10、给予安全培训 1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免 意外伤害的发生。安全训练的内容是: (1) 工作中可能发生的意外事件; (2) 各种事件的处理原则与步骤; (3) 仔细介绍安全常识; (4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可达到以下目标: (1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证; (2) 建立善意与合作的基础; (3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件; (4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力; (5) 对建立公司信誉极有帮助。 11、解释给薪计划 浙江九九红集团 HR—20110716 新进人员极欲知道下列问题; (1) 何时发放薪金及发放政策; (2) 上、下班时间。 五、入职引导人职责 行政事务引导: 1、 协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟 悉工作环境; 2、 当新员工所提问题,入职引导人不能确定答复的准确性时,需带领 新员工到相关部门获取正确答复信息。 企业文化引导: 1、 为新员工介绍本公司的发展历史、公司的发展前景及发展战略,介 绍行业的发展情况; 2、 为新员工讲解公司及本部门的各项规章制度。 岗位业务指导: 1、 为新员工讲解员工所在的岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他 岗位或部门间的业务联系及工作流程,必要时可以安排新员工到对应 岗位进行实习; 2、 对新员工的业务成长负责,按照各部门岗前培训计划对新员工进行 培训与考核,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、 针对新员工在实习过程中所表现出的不足,及时的指出并给予相应 的指导。 试用情况反馈: 1、 及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,按期将反馈信息提 交人力资源部; 2、 关注新员工业务成长,及时对照《试用期考核评估指标》进行指导。 3、 在新员工试用期满前一周内向人力资源部提交新员工试用期满评定 表。 新员工部门岗位培训检查监督表 序号 1 2 培训内容 1)让本部门其他员工知道新员工 的到来; 2)准备好新员工办公场所、办公 用品及工具; 3)准备好给新员工培训的部门内 训资料; 4)为新员工指定工作导师。 经理代表全体部门员工欢迎 新员工到来、介绍新员工认识本部 门员工,参观工作场所 完成确认 (负责人签名) 备 注 浙江九九红集团 3 4 5 HR—20110716 部门结构与功能介绍,部门 内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求, 讨论新员工的第一项工作任务 一周内,部门经理与新员工 谈话记录: 进行非正式谈话,重申工作职 责,谈论工作中出现的问题,回 答新员工的问题。对新员工一周的 表现作出评估。设定下次绩效考核 的时间(30 天后)。 注:本表由部门填写,在新员工入职后的第七天完成。 部门经理: 年 月 日 新员工岗位培训反馈表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任 务? □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度? □是 □否 9、 在岗位培训中,有何改进的地方? 浙江九九红集团 HR—20110716 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职的第七天,由新员工负责填写。
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新员工入职培训方案
新员工入职培训总体方案 为规范集团公司新员工入职培训管理,使新员工尽快熟 悉和适应集团公司文化、制度和行为规范,了解企业情况 熟悉岗位职能,快速适应、胜任新的工作,满足集团公司 发展需要,特制定本方案。 一、培训对象 集团公司新入职员工。 二、培训目标 (一)使新员工对集团公司发展历史、业务范围、管 理政策、企业文化等有一个全方位的了解,认识并进一步 认同集团公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择, 理解、接受集团公司的共同语言和行为规范,从而树立统 一的企业价值观念、行为模式。 (二)让新员工了解集团公司相关规章制度,明确自 己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工 作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 三、培训总体安排 (一)第一阶段,由集团公司进行集中培训,培训内 容包括集团公司的发展历史及现状、业务及产业布局、组 织机构、企业文化、安全管理、人才理念、员工发展、职 业道德等。 1 (二)第二阶段,由员工入职单位进行培训,培训内 容包括企业当前业务与发展规划、经营理念、规章制度、 组织机构及各部门职责、薪酬福利及相关人事政策、安全 及法律知识等。 (三)第三阶段,由员工入职部门进行培训,培训内 容包括部门职责、工作流程、岗位技能与操作规程、岗位 安全及其他相关知识。 四、培训课程设置与要求 培训课程 培训主要内容 集团公司的发展历程、经营业 《新天地人》 务与产业布局、战略发展定 位、企业文化等 《公司规章制度》 《安全管理》 《职场礼仪》 《员工职业发展》 《廉洁从业》 责任部门 课时 党群工作部/ 2小 战略发展部 时 组织架构及部门设置、考勤休 集团及各子公 假、薪酬福利、绩效等制度 集团公司安全文化、安全管理 理念等 讲述职场基本礼仪 阳光心态,有效工作,员工职 业发展 司人力资源部 时 安全科技 2小 创新部 时 集团办公室 人力资源部 职业道德,遵规守纪,廉洁自 纪检办(审计 2 2小 2小 时 2小 时 2小 律,健康从业 《岗位职责与要 明确岗位职责、工作流程、操 求》 作规范并提出相关工作要求 监察部) 时 各用人部门 不限 要求:各责任部门要指定课程开发责任人,做好相应课 程课件,并报同级人力资源部门审核、备案。 五、培训方式 授课、案例、座谈、互动、讨论交流等形式不限。 六、培训考核 为促进培训内容吸收率和转化率的提高,培训考核采 用日常出勤(15%)、培训表现(15%)、闭卷考试或实操 (70%)相结合的形式进行,考核合格方可转正。 妥否,请领导批示。 人力资源部 2016 年 6 月 20 日 3
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新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 (1)为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 (2)让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 (3)让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 (4)减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 (5)让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 (6)使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 (7)培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化 企业宣传片(暂无,收集图片以后制作) 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 企业人才观 工资体系 办事“指南”(已有:人事行政对接流程) 培训费(免费)及工装费(免费两件,另需自购) 着装规范 卫生制度 警告&处罚行为 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职时: (1)致新员工欢迎信 (附件一) (2)让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) (3)准备好新员工办公场所、办公用品 (4)准备好给新员工培训的资料 (5)为新员工指定负责人为新员工工作的导师 到职后:部门岗位指导 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 2.到职后两周内 人事主管与新员工面谈,讨论试用期以来的的心得 1 心形卡片(让设计师设计一下,用前台红色纸打印即可):说出心里话.建议,意见.疑 问;无论是否合理,都应积极回应,不冷落 3.试用期制度: 前 2-3 个月为观察期, 符合标准留用;不符合标准,继续试用或劝退。 四、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册。 五、培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳 新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁 机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和面谈一致,让新人把“心”放下,与新人 面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。 另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让 员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解 决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的 问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往 是思想走向极端,无法转回时才会离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了, 这时就要鼓励他们说出自己的想法,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没 有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新 员工每人都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任 何方面都可以提出来。 对合理化的建议,参考海尔(做得非常好的知名企业)会立即采纳并实行,对提 出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工 知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并 不算什么大事,只是员工初来乍到时很自然的一种反应而已,但能不能很好的消除这 种不满,可能会造成了新员工情绪激化甚至离职。 第三步:使员工把归属感“养”起来 1.入职后, 要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外 人”。创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交 流,发现他们生活中、工作中的问题,并帮助解决。 2.用企业先进事例鼓舞新员工。 3.让他感受到团队的温暖、力量。 第四步:使员工把“职业心”树起来 2 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知 道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要,把企业的使命变成自己 的职责,为企业分忧,员让工自觉工作成为一种主动行为、自发行为。 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工两周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 5. 你是否已接受了足够的部门岗位指导和培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 6.在岗位培训或日常工作指导中,您认为可以改进的地方或者增加的地方有哪些? 7.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 3
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新员工入职培训的重要性
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训, 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能, 从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次好 的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心 爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面是 谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业规章 制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例如, 买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是:一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担心的就是 有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借记卡里? 因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资,如果碰到 法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领,员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消除了, 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新员工: 这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等,然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此,最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题,就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合,从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语 气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像 到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那, 其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说, 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 4 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其他部 门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定辅导 计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外,企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 ( 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面) 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面) 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加 以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新 的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级 下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导,要 为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包括:认同公司 文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性;其次, 通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速新员工的成长;最 后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度,解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定的物质鼓励,保证所有 的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍 耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在 他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的:① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此, 企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做培训 前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行业的概 况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、制造与销 售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级、 同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在20分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先,进 行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们心中 的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并实行,并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给予一定的鼓励, 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工,如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同时, 也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在评估 新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的“四 层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训工 作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名称 和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标准 (对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述)。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新颖的 培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后要与新 员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力模型的要 素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企业 战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责,可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技,2008,01 期, 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报,2009,03 期 105 [3] 万 希.上岗引导:新员工培训的关键一步.中国人力资源开发,2007,5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报,2008,1 月,31 [5] 陈丽娴.新员工培训也要“打持久战”.科技资讯,2006,27 期,239 [6] 陈维政.员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报,2003,24 [7] Klein,HJ.The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the 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【培训管理流程】新员工入职培训管理流程清单(总部级)
新员工入职培训管理流程清单(总部级) 流程1个 序号 1 2 3 4 管控点 名单收集 培训及反馈 制度1个 制度流程名称 表单4个 表单模板名称 责任人 计划完成时间 新员工名单汇总表 分/子公司HR 新员工入职两天内 新员工入职培训签到表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训管理流程(总部级新员工入职培训课程安排表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训效果评估表 总部HRM 新员工入职培训后 备注
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【培训效果检测】新员工入职培训管理流程相关表单
新员工名单汇总表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 入职日期 所在分/子公司 部门 岗位 员工姓名 备注 新员工入职培训签到表(总部级) 培训时间: 年 月 日 参加人数: 序号 培训地点: 主持人: 部门 姓名 签到 签到时间 培训形式 1 时 分 2 时 分 3 时 分 4 时 分 5 时 分 6 时 分 7 时 分 8 时 分 9 时 分 10 时 分 11 时 分 12 时 分 13 时 分 14 时 分 15 时 分 16 时 分 17 时 分 18 时 分 19 时 分 20 时 分 21 时 分 22 时 分 23 时 分 24 时 分 25 时 分 26 时 分 27 时 分 28 时 分 29 时 分 30 时 分 备注 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 公司简介 (基本运营、组织 体系、主要领导等) 备注 人资经理 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 播放10分钟视频 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/ 经理 人资经理/ 培训结束,讲师批改课堂测试卷 经理 培训 培训 新员工入职培训效果评估表(总部级) 1.本次培训对新入职的员工来说,是否能起到指导的作用 □A、非常有用 □B、比较有用 □C、一般 □D、没有作用 2、本次培训,多大程度上满足了你对企业及公司产品的了解需求 □A、完全满足 □B、基本满足 □C、一般 □D、几乎没有 □B、合理 □C、一般 □D、不合理 □B、比较好 □C、一般 □D、不好 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □C、中 □D、差 □C、一般 □D、不满意 3.培训时间安排是否合理 □A、非常合理 4.培训内容的设置 □A、非常好 5.讲师授课水平与专业知识 □A、优 □B、良 6.讲师现场组织与控制能力 □A、优 7.课堂气氛 □A、优 8.讲师对学员质疑的反应和解答 □A、优 □B、良 9.总体来说,你对此次培训的满意度如何 □A、非常满意 □B、满意 10.参加此项培训收益如何(此项可多选) □A、全面了解公司的情况、快速融入公司团队 □B、了解公司产品与竞争对手情况,方便开展工作 □C、掌握了5S\礼仪\时间管理\心态管理的知识,对工作方法和态度调整方面有很大帮助 □D、其它,请注明: 您的建议:
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新员工入职培训调查问卷(非常实用!)
附件五 培训调查问卷 培训内容 培训编号 受训人员 部门 培训日期 填表日期 每个题都有 3 至 4 个备选项,请您选择其中一项,并在选择项后的括号内打上”√” 第一部分 培训组织情况调查 (1) 您对本次培训的组织安排工作是否有良好的印象? 是( ) (2) 您认为本次培训的组织工作应该如何改进? 不确定( ) 否( ) __________________________________________________________________________ 第二部分 培训课程及教材调查 (1) 您认为本此培训内容实用价值如何? (2) 您认为本此培训所用教材适用性如何? (3) 您认为培训课程安排恰当性如何? (4) 您认为本次培训的课程内容、安排方面应如何改善? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( ) 一般( ) 差( ) 刚好( ) 短( ) 一般( ) 差( ) _________________________________________________________________________ 第三部分 培训形式及结构评估调查 (1) 培训中安排的讨论意义如何? 很好( ) 好( ) (2) 培训中安排的练习、讨论和活动占用的时间长短恰当性如何? 太长( ) 长( ) (3) 培训形式的生动性如何? 很好( ) 好( ) (4) 您认为培训形式上应该如何改进? _______________________________________________________________________________ 第四部分 培训员工自我评估调查 (1) 在参加培训之前,您对本次培训的期望程度怎样? 很高( ) 高( ) 一般( ) 底( (2) 参加本次培训后,您的期望达到的程度如何? 达到( ) 基本达到( ) 有一点达到( ) 没有达到( (3) 本次培训对您的工作和个人成长的影响如何? 很大( ) 大( ) 一般( ) 小( (4) 您在本次培训中的出席情况如何? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (5) 您与培训工作人员的配合情况怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (6) 您再遵守培训纪律方面做得怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (7) 在培训中,您的练习完成得怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (8) 在听课过程中,您的注意力集中情况怎样? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( (9) 您对自己在本次培训活动中整体表现评估如何? 很好( ) 好( ) 一般( ) 差( 综 合 问 卷 ) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 (1) 请您将本次参加培训中的感想写在下面。(至少两点) (2) 请对本次培训列出 3 个以上的好的方面 (3)请对本次培训列出 3 个以上的不足之处。 (4) 提出你的意见和建议,以便我们改进工作。 2
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企业新员工入职培训流程模板
新员工入职培训流程 人力行政部 20XX 年 8 月 1、目的:明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规 范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和 知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对 公司的归属感。 2、适用范围:适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 3、部门职责: ◇ 3.1 人力行政部 3.1.1 拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2 公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3 培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4 入职培训考核过程的协调。 3.1.5 人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 ◇ 3.2 新员工所属部门 3.2.1 新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2 新员工试用期内的工作辅导。 ◇ 3.3 其他职能部门 3.3.1 配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2 配合完成新员工的轮岗学习。 4、实施培训 4.1 实施办法及内容: ◇ 新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN 和户外拓展 ◇ 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 ◇ 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ◇ ELN 培训采取自学+部门学习模式。 ◇ 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 ◇ 户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2 内容细则: ◇ 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 ◇ 人事行政制度的培训内容应该包含: - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利 制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、 出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制 度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训,主要内容应该包括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 ◇ 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写,报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习,将跨部门培训的理论知识具体化。 ◇ 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程,并报人力行政 部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和 ELN 形式结合进行培训。 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室,准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 08:30-09:00 招聘人员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品。 09:00-09:10 培训引导,人力行政部引导新员工进培训室,发放培训使 用材料和表格,完成培训签到。 09:10-09:20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09:20-09:30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09:30-10:30 企业概况培训。 (PPT、视频授课,建议由总经理讲解或人力行政总监讲 解) 10:30-10:45 课间休息。 10:45-11:45 健康安全培训。 午餐 13:30-13:40 课前游戏,缓和培训节奏,提高下午培训效果。 13:40-14:10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 14:10-14:30 人力行政部门组织架构和职责分配 14:30-14:45 课间休息 14:45-16:15 《员工手册》详细解读和各项制度培训 16:15-16:45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 16:45-17:00 新员工填写《培训课程评估表》 17:00-17:15 公司环境熟悉,引荐新员工给各部门认识,然后将新员工 带至用人部门。 ◇ Day 2 09:00-16:00 16:00-17:20 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 全天培训内容总结、心得分享和答疑, 填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 09:00-17:00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 09:00-11:00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11:00-12:00 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到 公司对于员工的认可和职业发展空间。 14:00-15:00 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部 和各部门学习管理员拟定,满分 100 分) 15:00-16:00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16:00-16:30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理 以及新员工本人。 简化版本 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品 - 培训专员负责带领新员工进行部门和人员介绍,办公环境熟悉 - 如新进人员人数在 3 人以上,则由培训专员统一安排,对公司级培训进行 集中授课。(3 人以下含 3 人,则由培训专员发放公司级培训材料进行自 学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 《员工手册》详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得,并进行答疑。 - 新员工填写《培训课程评估表》 ◇ Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第二天培训内容总结、心得分享和答疑,填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部和各部门学习 管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经理以及新员工本人, 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4 部门级培训 ◇ 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 ◇ 在新员工三个月试用期内,合理安排部门级培训,并确保每个月要与带 教的新员工进行一次沟通,及时了解新员工的学习情况和遇到的问题, 帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交《导师带教反馈表》交 人力行政部存档。 ◇ 在新员工完成公司级培训课程后,组织培训考核。主要形式包括: 1)新员工人数在 3 人以内含 3 人,采取书面测试。 2)新员工人数在 3 人以上,采取集中答辩。 ◇ 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 ◇ 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后,必须将《新员工入职培 训表》交还至人力行政部培训专员存档。 4.5 ELN 培训 ◇ 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 ◇ 个人选修课在规定进度内自学完成。 附件: 1、《新员工入职培训表》 2、《培训签到表》 3、《培训课程评估表》 4、《入职培训试卷》 5、《员工手册》 6、建议能制作一份《新员工入职培训包》,其中包含 - 公司总经理致新员工的一封信 - 新员工入职培训程序 公司简介、目标、远景、业务优势 公司大事记、组织架构、管理层介绍 公司员工通讯录、交通路线 公司各类规章制度的汇总(人力、行政、IT、财务、客服等) 《员工手册》和《培训纪律》(可作为附件附后) 健康安全培训手册 各类重要表单模板
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新员工入职培训考核评价表
新员工入职培训考核评价表(新员工到职后一周内评价) 部门: 一、公司理念 姓名: 日期: 评定(满分 5 分) 项目 了解公司经营理念 1 2 3 4 5 能随口说出公司理念 1 2 3 4 5 对经营理念很认同 1 2 3 4 5 以公司理念为荣 1 2 3 4 5 能就公司理念写出深刻的感想 1 2 3 4 5 二、公司价值 项目 评定 了解公司存在的意义 1 2 3 4 5 了解公司的社会使命 1 2 3 4 5 了解公司利益与社会利益的关系 1 2 3 4 5 了解创造公司利益的重要性 1 2 3 4 5 了解自己的利益与公司利益的关系 1 2 3 4 5 三、公司概况 项目 评定 能画出公司组织设计图 1 2 3 4 5 了解各部门的工作职能 1 2 3 4 5 了解公司产品 1 2 3 4 5 了解公司产品特征、优点 1 2 3 4 5 能说出公司资产、收入等基本数据 1 2 3 4 5 四、公司历史 项目 评定 了解公司历史 1 2 3 4 5 了解创业者的信念和创业历程 1 2 3 4 5 认同公司优良传统 1 2 3 4 5 了解并接受公司标准色、标志和标准字 1 2 3 4 5 热爱公司 1 2 3 4 5 五、行业知识 项目 评定 能说出公司所处的行业 1 2 3 4 5 了解行业概况 1 2 3 4 5 了解公司在行业中的地位 1 2 3 4 5 了解公司在行业中的奋斗目标 1 2 3 4 5 能对提高公司在行业中的地位提出建议 1 2 3 4 5 六、工作流程 项目 评定 了解工作流程的意义 1 2 3 4 5 学会上下合作、横向合作 1 2 3 4 5 了解同志和睦的重要性 1 2 3 4 5 团队精神明显增强 1 2 3 4 5 做事有始有终 1 2 3 4 5 七、对指令的认识 项目 评定 了解指令的重要性 1 2 3 4 5 立即记下指令 1 2 3 4 5 正确理解指令 1 2 3 4 5 未发生遗忘指令的行为 1 2 3 4 5 严格执行指令 1 2 3 4 5 八、工作态度 项目 评定 提前上班 1 2 3 4 5 珍惜时间,不提前下班 1 2 3 4 5 整理现场后方离开 1 2 3 4 5 态度端正 1 2 3 4 5 精神饱满,充满干劲 1 2 3 4 5 九、报告与复命 项目 评定 了解及时报告和及时回复命令的重要 1 2 3 4 5 报告时条理清楚、思想清晰 1 2 3 4 5 能及时报告和复命 1 2 3 4 5 对工作中的困难能主动提出解决办法 1 2 3 4 5 勇于承担责任 1 2 3 4 5 十、执行能力(着重) 项目 评定 务实的信念 1 2 3 4 5 严谨认真的工作作风 1 2 3 4 5 以业绩衡量人 1 2 3 4 5 积极坦诚的对话 1 2 3 4 5 事事以身作则 1 2 3 4 5 十一、学习以及领悟能力(着重) 项目 评定 勤于学习,经常反省 1 2 3 4 5 深刻理解书中精髓,能够举一反三 1 2 3 4 5 善于观察,勤于思考 1 2 3 4 5 遇事能够换位思考 1 2 3 4 5 善于逻辑思维,思路清晰,观点明确 1 2 3 4 5 十二、其他 项目 评定 仪表整洁 1 2 3 4 5 重视礼节 1 2 3 4 5 同事和睦 1 2 3 4 5 会客不胆怯 1 2 3 4 5 能虚心接受批评 1 2 3 4 5 部门经理评分: 办公室评分: 总经理评分:
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新员工入职培训内容及指导标准
新员工入职培训内容及指导标准 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、 工作流程和工作职责 ,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施, 达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。行政部根据公司的实 际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。 一、到职前培训 (部门经理负责) 1、致新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。 3、准备好新员工办公场所、办公用品。 4、准备好给新员工培训的部门内训资料。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。 6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训 (部门经理负责) 到职后第一天: 1、到行政部报到,进行新员工入职须知培训(行政部负责)。 2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 到职后第五天: 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责, 谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价 表。 到职后第九十天 行政部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位, 填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新 员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训:(行政部负责--不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。 四、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数 小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。 新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功 地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印 象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)陌生的脸孔环绕着他; 2)对新工作是否有能力做好而感到不安; 3)对于新工作的意外事件感到胆怯; 4)不熟悉的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟悉公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你 很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手, 对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人 员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种 陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将 是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍 给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同 事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说, 故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有 良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最 初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉 为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。 6、与新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的 不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司规章制度 新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必 要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然 后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什 么。 8、以下政策需仔细说明 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 6)员工的行为准则。 上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们 是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为 规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必不会有好的印 象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理 由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详 细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要 性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对 政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章 制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手 与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作 是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由, 是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。 10、给予安全培训 1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则, 可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是: (1) 工作中可能发生的意外事件; (2) 各种事件的处理原则与步骤; (3) 仔细介绍安全常识; (4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可达到以下目标: (1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证; (2) 建立善意与合作的基础; (3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件; (4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力; (5) 对建立公司信誉极有帮助。 11、解释给薪计划 新进人员极欲知道下列问题; (1) 何时发放薪金; (2) 上、下班时间。 五、相关表格 1、新员工部门岗位培训检查监督表 2、新员工岗位培训反馈表 3、新员工试用期内表现评估表 新员工部门岗位培训检查监督表 序号 1 2 培训内容 1)让本部门其他员工知道新员工 的到来; 2)准备好新员工办公场所、办公 用品及工具; 3)准备好给新员工培训的部门内 训资料; 4)为新员工指定工作导师。 经理代表全体部门员工欢迎 新员工到来、介绍新员工认识本部 门员工,参观工作场所 完成确认 (负责人签名) 备 注 上岗前培训 3 4 5 部门结构与功能介绍,部门 内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求, 讨论新员工的第一项工作任务 一周内,部门经理与新员工 谈话记录: 进行非正式谈话,重申工作职 责,谈论工作中出现的问题,回 答新员工的问题。对新员工一周的 表现作出评估。设定下次绩效考核 的时间(30 天后) 部门经理: 年 月 日 新员工岗位培训反馈表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任 务? □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度? □是 □否 9、 在岗位培训中,有何改进的地方? 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职一周后,由行政部负责填写。 新员工试用期内表现评估表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度: □优 □良 □一般 □差 □一般 □差 □一般 □差 3、新员工的工作能力: □优 □良 4、新员工的工作态度: □优 □良 5、新员工业务知识掌握情况: □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训? 7、其他评价: 部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。
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2014新员工入职培训课程表(确定版)
2014新员工入职培训课程安排(第二阶段5天) 日期 时间 培训题目 上午 当梦想成为现实—— 半月实操感受 第一天 下午 我的业绩我做主—— 实操工作疑问解答 第二天 上午 永恒的爱情象征—— 钻石类首饰专业知识讲解 课程内容 1、当梦想成为现实:半月实操感受分享; 2、踏出成长的脚步:今天的我和第一天有什么不同? 3、我为自己而骄傲:成交经历分享; 授课老师 区域经理 1、工作中遇到的问题讲解; 1、钻石的传说、历史渊源; 2、钻石从形成到制成首饰的过程; 3、钻石的产地; 4、钻石首饰独特的文化魅力; * 知识类 第三天 下午 5、钻石评价之重量、颜色、净度; 上午 6、钻石评价之切工; 店长或 区域经理 永恒的爱情象征—— 钻石类首饰专业知识讲解 7、钻石首饰呈现要点 下午 * 知识类、技能类 8、钻石首饰销售常见问题解答 9、钻石首饰产品价值塑造技巧 10、钻石首饰销售练习 * * * * 上午 专业知识 常见问题解答 产品价值塑造要点 产品呈现练习 1、红宝石; 2、蓝宝石; 第四天 * * * * 下午 演绎五彩缤纷的生活—— 彩宝类首饰专业知识讲解 专业知识 常见问题解答 产品价值塑造要点 产品呈现练习 店长或 区域经理 1、碧玺; 2、葡萄石 ; 3、玉髓----丝路楼兰原生态、打磨完美两个类别 ; * 知识类、技能类 上午 第五天 下午 * * * * 专业知识 常见问题解答 产品价值塑造要点 产品呈现练习 1、晶石----粉晶、紫晶、黄晶、茶晶四个品类; 2、坦桑石; 3、绿柱石矿物类别----祖母绿、绿柱石、海蓝宝三个品类; * 专业知识 * 常见问题解答 * 产品价值塑造要点 1、和田玉; 2、翡翠;(新疆区域重点讲解翡翠,需要安排到一个下午的课 时时间) 店长或 区域经理 1、课程时间:上午9:20--12:00;下午13:50--18:00; 2、上午9:20,下午13:50开始进行课前20分钟的氛围调动,包含游戏、晨舞、自我确认、羊皮卷等环节; 3、授课老师请提前15分钟到达培训地点,并着正装、彩妆、携课程教材、投影仪等授课; 4、课堂纪律: ◆ 每日上课前进行学员点名签到,课程结束后签到表上报人事部记录考勤; ◆ 手机调震机或是关闭状态; ◆ 保持课堂安静,不可大肆喧哗,为他人营造良好的学习氛围; ◆ 做好课堂笔记便于学习和复习; ◆ 保持课室内外及洗手间的清洁卫生; ◆ 课程结束后,安排值日生进行课室卫生清理; 2014新员工入职培训课程安排(第一阶段10天) 日期 时间 培训题目 课程内容 1、讲师致欢迎词; 2、讲师自我介绍; 3、销售从第一印象开始:员工自我介绍(抓住自己与众不同的特色, 让别人记住你) 4、品牌形象及产品展示; 5、奢侈品及珠宝行业前景介绍; 上午 选择比努力更重要—— 企业文化讲解 第一天 ◆知识类 区域经理 下午 1、企业文化展示; 2、企业愿景、使命讲解; 3、品牌由来、品牌故事; 4、发展历程讲解; 4、核心价值观讲解; 5、竞争优势讲解; 6、公司架构讲解; 7、员工职业生涯规划讲解; 上午 1、福利制度讲解; 2、奖金制度的讲解; 3、从业人员要求; 双手改变命运—— 让梦想成为现实 第二天 授课老师 ◆态度类 下午 1、首饰顾问的职责与使命; 2、从事销售行业的前景描述;销售行业成功人士展示; 3、遇到未知的自己:两年后你期望自己是怎样的? 4、从事销售行业必须明白的三件事情; 5、让你收获倍增的五大法则: * 因果法则 * 吸引力法则 * 心想事成法则(又称深信法则) * 二八法则 * 行动法则 6、让期望成为现实的五个改变: * 改变观念 * 改变思维 * 改变习惯 * 改变心态 * 改变行为 区域经理 专业形象的三个主题:店面形象;人员形象;产品陈列形象; 主题一:人员形象打造原则:端庄大方,妆容靓丽,精神饱满; 1、人员形象标准; 2、用好女人的脸,打造完美职业形象: * 化妆技巧、观摩现场展示 * 盘发技巧、练习; * 牙齿、口腔、指甲是重点; 3、用好女人的身体,打造专业的商务礼仪:; * 言:接待服务标准用语练习;有效顾客触发练习;沟通技巧; * 行:行走、引导标准手势; * 举止:站/立/行/走/递名片/搬凳子/递茶水/拿递道具标准姿势; 上午 4、用好女人的大脑,打造优雅智慧人生; * 学习,开拓视野; * 积累,增强底蕴; * 磨练,沉淀人生; 第三天 第一印象决定成败 —— 如何打造专业的形象 店长或 区域经理 第一印象决定成败 —— 如何打造专业的形象 第三天 ◆知识类、技能类 主题二:店面形象维护的原则:专业、舒适、温馨; 1、店面形象标准; 2、店面形象维护的三个重点: * 灯光,令产品美轮美奂; * 广告,演绎品牌魅力; * 玻璃,你是我的眼; 主题三:产品陈列形象的原则:合理、整齐、美观 1、产品陈列标准: 2、产品陈列的三个重点: * 模块陈列是首要标准; * 产品陈列多而丰富,并非一定能提升业绩; * 产品的美丽首先依靠陈列技巧; 3、产品陈列技巧: * 首饰盘内产品如何陈列; * 首饰座的产品如何陈列; * 橱窗、展柜如何陈列; * 转角如何陈列; 下午 ★ 要求从明天开始,每位新员工必须以标准的形象参加接下来的培训 主题四:形象维护原则: * 随手随时随地清洁; * 力求完美,细节是关键; * 一屋不扫,何以扫天下; 第四天 上午 销售的定义和原理 ◆知识类 下午 第五天 ◆知识类、技能类 ◆知识类、技能类 下午 1、顾客购买的心理过程; 2、顾客购买的行为模式图; 3、顾客类型; 4、不同类型顾客的成交方法; 上午 1、接待服务流程的意义 2、第一步:完善准备; 3、第二步:主动接触潜在顾客; 接待服务流程 ◆知识类、技能类 下午 1、第三步:细心揣摩顾客心理需求; 2、第四步:针对性介绍演示产品; 上午 1、第五步:塑造产品价值; 2、第六步:解除顾客异议; 3、第七步:促成交易; 第七天 下午 上午 接待服务流程 ◆知识类、技能类 区域经理 1、FAB话术定义、举例、练习: 2、五步呈现法定义:材型饰意工举例、练习; 1、顾客的定义; 2、顾客为什么购买? 上午 3、顾客的需求、欲望、购买动机: * 理智动机 * 感情动机 了解顾客,才能成交顾客 4、顾客购买珠宝首饰的六大需求; 第六天 第八天 产品呈现技巧 1、销售的定义; 2、销售的原理; * 销的是自己:如何让顾客喜欢你信赖你?--形象、沟通技巧、赞美 、专业度、服务态度等等; * 售的观念:你的观念是什么?--相信品牌、相信产品、相信企业、 相信团队; * 买的是感觉:给顾客营造什么样的感觉才能成交?--愉悦、舒适; * 卖的是好处和利益:如何找到产品带顾客顾客的好处和利益?--FAB 的定义、材型饰意工五步呈现法 1、第八步:连带销售; 2、第九步:服务从成交开始; 3、第十步:送宾; 区域经理 店长或 区域经理 店长或 区域经理 1、黄金首饰专业知识和呈现技巧练习 * 专业知识 * 黄金类产品呈现注意事项 * 黄金首饰销售常见问题 解答 * 黄金首饰销售练习 店长或 第八天 2、K 金首饰专业知识和呈现技巧练习 * K金专业知识 * K金产品呈现要点 下午 *K金首饰销售常见问题解答 * K金首饰产品价值塑造技巧 * K金首饰销售练习 经久不衰的贵金属首饰 ——素金类首饰专业知识 3、黄金首饰转推技巧 上午 ◆知识类、技能类 第九天 店长或 区域经理 4、铂金首饰专业知识和呈现技巧练习 * 铂金专业知识 * 铂金产品呈现要点 * 铂金首饰销售常见问题解答 * 铂金首饰销售练习 下午 5、钯金首饰专业知识和呈现技巧练习 * 钯金专业知识 * 钯金产品呈现要点 * 钯金首饰销售常见问题解答 * 钯金首饰产品价值塑造技巧 * 钯金首饰销售练习 * 黄金首饰转推K金、钯金、铂金练习 上午 筛选考核 店长或 区域经理 店长、 区域经理 1、 从学校人到社会人; * 不是工作适应你,而是你去适应工作; * 少讲“看不惯”,多讲“看得懂”; * 向人请教并不丢脸; * 不当职场“草莓族”; 第十天 行动创造价值—— 新员工如何快速融入团 队 下午 ◆态度类 2、从知识人到能力人; * 永远不当“穷忙族”; * 入职不是学习的结束,而是更重要学习的开始; * 每次失败都是改善的契机,每次成功都是总结的时机; * 模仿别人的方法,创造自己的成功; 3、从个体人到企业人; * 漠视制度“跟头多”,漠视流程弯路多; * 走自己的路,也听听别人怎么说; * 少一点“我”,多一点“我们”; * 沟通一顺畅,事事变通畅; 区域经理 4、从自然人到职业人; * 干哪行,先得有个哪行样; * 以尽心来弥补经验的不足; * 从“人力”到“人手”,从“人才”到“人物”; * 掌握岗位成功学,打通职业晋升通道; 1、课程时间:上午9:20--12:00;下午13:50--18:00; 2、上午9:20,下午13:50开始进行课前20分钟的氛围调动,包含游戏、晨舞、自我确认、羊皮卷 等环节; 3、授课老师请提前15分钟到达培训地点,并着正装、彩妆、携课程教材、投影仪等授课; 4、课堂纪律: ◆ 每日上课前进行学员点名签到,课程结束后签到表上报人事部记录考勤; ◆ 手机调震机或是关闭状态; ◆ 保持课堂安静,不可大肆喧哗,为他人营造良好的学习氛围; ◆ 做好课堂笔记便于学习和复习; ◆ 保持课室内外及洗手间的清洁卫生; ◆ 课程结束后,安排值日生进行课室卫生清理;
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新员工入职培训试题模版(通用性强)
新员工入职培训考核题 公司: 部门: 姓名: 成绩 一、单项选择题(共 15 道,每道题 3 分,共计 45 分) 1. 员工延迟( A. 15 分钟 )分钟以内为迟到或早退。 B. 30 分钟 2. 请假四天,需要谁来批准( A. 人力经理 3. 员工迟到或早退( A. 20 分钟 )。 B. 部门经理 )分钟为旷工。 B. 30 分钟 4. 第二次迟到或早退,扣款金额为:( ) A. 10 元 B. 20 元 5. 考勤记录日期为每月( A. 1 日至 31 日 28 日 C. 总经理 C. 30 分钟以上 C. 30 元 )。 6. 事假请假 2 天,扣款按照( A. 扣除 2 天全额工资 工资 B. 上月 26 日至本月 25 日 )。 B. 扣除 2 天岗位标准工资 7. 病假在 20 天以上,当月扣绩效工资比例为( )。 A. 扣除 60%绩效工资 B. 扣除 40%绩效工资 8. 病假在 1-3 月内,工资计算为( )。 A. 享受基本、岗位工资 B. 北京市最低工资 70% 9. 绩效工资占工资比例为( A. 30% 10. 公司的计薪日为( A. 按 30 天计薪 C. 45 分钟 C. 上月 25 日至本月 C.扣除 2 天绩效 C. 扣除 80%绩效工资 C. 北 京 市 最 低 工 资 )。 B. 50% C. 40% B. 按 21.75 计算 C. 按实际出勤天数 )。 13.公司新入职员工的试用期为( A. 一个月 )。 B. 一至三个月 C. 三个月 14. 试用期员工提出辞职应提前( A. 10 个工作日 )工作日提出。 B. 3 个工作日 C. 7 个工作日 15. 正式员工提出辞职应提前( A. 10 个工作日 二、笔答题(共 55 分) )工作日提出。 B. 30 个工作日 1. 请用流程图形式表示请假流程。(10 分) 2. 公司的价值观?(10 分) 3. 员工日常工作规范的处罚方式?(10 分) 4. 员工薪酬发放时间?发放原则是什么?(10 分) □ 1日 □ 5日 □ 10 日 □ 15 日 □20 日 C. 7 个工作日 5. 员工教育培训实施管理办法晋职的标准是什么?(15 分)
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