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03-美的-内部讲师管理办法
广东美的集团空调事业部文件 内部讲师管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为充分利用空调事业部内部的智力资源,积极培养和建设事业部兼职 讲师队伍,发挥内部讲师在事业部整体培训教育体系中的核心作用,特在 《人力资源开发与培训管理制度》的基础上制定本管理办法。 第二条 适用范围 本办法适用于空调事业部各种类型的培训,包括事业部一级的培训及 各职能部、二级子公司组织的二级培训。 第二章 管理职责 第三条 归口管理 人力资源部是内部讲师的归口管理部门,负责讲师的评聘及相关管理 工作。 第四条 讲师工作职责 1. 根据事业部人力资源部的安排,展开相关内训课程; 2. 负责参与事业部年度培训效果工作总结,对培训方法、课程内容 等提出改进建议,协助事业部培训主管完善事业部培训体系; 3.负责培训学员的考勤和考核; 4.负责编写或提供教材教案; 1 5.负责制作培训学员测试试卷及考后阅卷工作。 第三章 讲师资格评审及程序 第八条 讲师类别 讲师分储备讲师和正式讲师两类,讲师除了可以获得授课薪酬之外, 还可以获得事业部组织的“讲师培训”(委外或外派),正式讲师等级资 格证由人力资源部颁发审核,总经理审批。 第九条 外聘教师 非本事业部人员(集团内员工)在为本事业部员工进行培训的过程中, 经事业部人力资源部评审合格后,也可聘请其担任空调事业部讲师(等级 评聘按照本办法)。 第十条 讲师评选条件 1. 具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工 作的前提下积极配合事业部培训工作的开展; 2.在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验; 3.形象良好,有较好的语言表达能力; 4.具备编写讲义、教材、测试题的能力。 第十一条 等级评聘 为了保证培训效果并激励讲师授课水平的自我提升,讲师按级付酬, 正式讲师划分为三个等级,等级按《培训效果调查表》得分标准评聘。 第十二条 内部讲师评聘程序如下: 1. 各单位推荐或个人自荐——单位主管领导审核——人力资源部 审批,审批后的讲师将获得储备讲师的资格。(见附表一《内部讲师推荐 表》) 2. 人力资源部与各二级培训主管部门会适当安排储备讲师授课。 2 3. 各二级培训主管部门安排内部讲师授课前应通知人力资源部有 关讲师和课程安排事项,以便于人力资源部对讲师的授课情况进行跟踪; 跨单位聘请内部讲师时人力资源部提供必要的协调。 4. 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对储备讲师的授课 效果进行抽查(见附表三《培训效果调查表》),对连续二次抽查得分低于 60 分的讲师,暂停安排授课,若因个人或组织需求,可按本规定重新申请。 5. 各级讲师均可以提出升级申请(见附表二《内部讲师资格评聘 表》),人力资源部受理申请并组织升级评聘,聘期半年。满足以下标准可 申请升级评聘: (1)连续两次考察授课均达到以下评分标准: 三级讲师:70~80 分 二级讲师:80~90 分 一级讲师:90~100 分 (2)授课时数: 三级讲师须授课 6 学时/年; 二级讲师须授课 8 学时/年; 一级讲师须授课 12 学时/年。 注:必要是人力资源部邀请专业人士参与评审。 6. 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对正式讲师的授课 效果进行抽查,连续二次抽查得分低于本级标准得分下限的讲师降一级, 经再次考核得分高于本级标准得分上限方可恢复原级别。 第十三条 事业部鼓励广大员工积极参与讲师评聘与升级,讲师业绩作为其 工作绩效考核的参考依据之一。 3 第四章 讲师考核 第五条 培训项目考核 培训学员和人力资源部培训主管对培训项目的效果、教材设计、授课风 格、学员收益等进行评估。(见附表三《培训效果调查表》)。 第六条 年终考核 人力资源部对讲师的考核年终进行综合评定。考核结果由人力资源部 审核(见附表四《内部讲师年度考核表》)。对考核结果不合格或者受到学 员两次以上重大投诉的讲师,事业部将取消其讲师资格;讲师因正常工作 或个人原因,不能按原计划授课时,应及时通知培训组织部门,以便另行 安排。 第七条 事业部根据考核结果,每年度从讲师队伍中评选出部分优秀讲师, 并给予一定物质奖励和精神奖励。 第五章 讲师的培训 第十四条 讲师的培训 为了提高培训的成效,凡申请担任正式讲师的人员,经过资格初审后 , 接受讲师资格培训课程: 1. 学习原理; 2. 成人学习特点; 3. 企业培训与员工发展; 4. 教材设计与制作; 5. 培训技能训练。 6. 专业外出培训 4 第六章 讲师的报酬 第十五条 付酬标准 讲师等级 付酬标准 一级讲师 200 元/小时 二级讲师 150 元/小时 三级讲师 100 元/小时 储备讲师 50 元/小时 第十六条 报酬支付 事业部一级的培训项目由人力资源部负责报酬的申请与支付,各职 能部、二级子公司二级培训项目由相应的培训主管部门负责报酬的申请与 支付。(见附表五《培训费用支出申请表》) 第七章 附则 第十七条 本办法由人力资源部制订、修改并解释。原有制度与本办法相抵 触的均遵循本管理办法。 第十八条 本办法自下发之日起执行。 广东美的集团空调事业部 二 00*年四月三日 发:各单位 送:辛副总、金副总、 报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 5 表一 姓名 学历 美的空调事业部 内部讲师推荐表 填表日期: 岗位 部门 授课方向 特长 描述 授课 经历 参加 培训 经历 个人 自荐 理由 部门 推荐 意见 个人 签名 部门 负责人 签名 人力资源部 审核意见 6 美的空调事业部 表二 内部讲师资格评聘表 填表日期: 第一部分:讲师资格升级申请(由讲师本人填写) 姓名 学历 专业 所在单位 科室 岗位 讲师资格 评聘时间 申请资格 □三级讲师 □二级讲师 □一级讲师 1) 教授课目 2) 3) 1) 培训记录 2) 3) 4) 第二部分:授课效果考察(由人力资源部填写) 序号 培训项目 培训时间 组织单位 1 2 考察 结果 总 体 评 价 讲师资格评定 人力资源 总监意见 表三 总经理 意见 美的空调事业部 培训效果调查表 培训课程名称: 7 授课成绩 组织部门: 姓名:(可以不填) 说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。 2.请在你认可的选项上打勾。 3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。 序号 评估项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 培训目标已达到? 教师讲解技巧如何? 是否鼓励学员参与课堂教学? 是否很好地回答学员的提问? 讲课内容是否丰富,吸引人? 知识面是否宽广? 所讲内容是否切题? 培训内容对自身全面发展是否有 启发? 培训内容是否紧密结合实际? 培训内容能应用到岗位上? 教师对所讲内容掌握得深、理解得 透? 讲义编写质量? 整体上,您对这次课程的满意程 度是? 差 1 □ □ □ □ □ □ □ □ 中 2 3 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 差 2 4 □ □ □ □ □ □ 好 5 6 7 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 中 6 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 好 8 10 □ □ □ □ □ □ (注:满分 100 分,前十题满分 7 分,后三题满分 10 分,汇总后填入“讲师总 得分”里) 您的其它意见: 讲师总得分: 谢谢合作! 8 美的空调事业部 内部讲师年度考核表 表四 填表日期: 第一部分:讲师档案 (由讲师本人填写) 姓名 学历 所在单位 科室 讲师资格 评聘时间 教授课目 专业 岗位 目前 意向 年度 自我小结 第二部分:培训绩效记录 序号 1 2 3 4 5 6 7 年度 总体 评价 培训项目 讲师本人填写 培训时间 组织单位 评语 奖励 人力资源部 培训主管 人力资源部 总监意见 人力资源部填写 抽查成绩 美的空调事业部 培训费用支出申请表 表五 填表日期: 部门 姓名 培训课程 时 课 费用标 准(元/小 时) 培 训 组 织 部 门 培 训 主 管 人力 资源 总监 审核 总 经 理 审 批 备 注 授课费 讲师签收
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17-福特8D培训-教材案例
8D 分析 Braves yang 杨春勇 绪 论 欢迎来到8D(8 Disciplines)课程,福特汽车公司使用8D作为 问题解决的方法(见QS-9000要求之4.14.1.1)。当福特的供方具有 零件或过程的问题时,福特要求供方完成8D过程以确定根本原因并 实施纠正措施。 背景: 解决问题的方法—4.14.1.1 当外部或内部出现与规范或要求不符合时,供方必须采 取有效的解决问题的方法。当出现外部不符合时,供方必须 按顾客规定的方法做出反应,参见顾客的有关文件。 什么是8D? D0:为8D过程做准备 D1:成立小组 D2:问题的描述 D3:确定临时纠正措施(ICA)的开发 D4:确定和验证根本原因和遗漏点 D5:确定和验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(PCA) D6:实施和确认PCA D7:防止再发生 D8:承认小组及个人的贡献 8D 报告示例 Supplier A CONCERN NO: 8D Concern Analysis Report CONCERN TITLE: 0X0000 DATE OPENED: Mislabel 483 CA/AA (2) Describe Concern: Return authorization 0X001100 Need to shipments certify 11/22/00 PRODUCT LINE: Parts are labeled as 0X007D483-CA (Style C), parts are actually 0X00-7D483-AA (Style A). next ASSIGNED TO: 0X00 QR Team PRODUCT NAME: Snap ring (1) Team Members Mike Paulson, Joan Huber, John DeCarlo, Denise Roxbury, Amy Bloom, Louis Keller, Michelle Fargo, Justine Williams 4 (3) Define and Verify Containment Actions: Checked inventory 11/22/00 for mislabeled totes, 4 pallets found, all marked correctly. Quality Alert issued 11/22/00. Joan Huber in to Livonia to relabel parts 11/28/00 – no need to return parts. There were 39 totes to relabel. (4) Define Root Causes: Shipping department has put several new employees on all shifts, inexperienced packers used incorrect labels. (If additional analysis is required indicate completion dates) Completion Date: (5) % Contribution (each cause) 100% (6) Implement Corrective Actions: Conducted meeting with managers and supervisors 11/29/00 to inform them of the issues discussed during the Livonia visit. Materials Manager conducted a meeting 11/30/00 with each shift of packers to retrain them on correct labeling and packaging. They were informed that any further problems with incorrect packaging will result in disciplinary action. (7) Preventative Actions: Purchasing paperwork holders that will be hooked on the front of the pallets and tubs for easier identification. Holders to be delivered weeks of 12/12/00. REPORTED BY: DATE: Joan Huber Concurrence: 12/12/00 (8) Congratulate your team DATE: Supervisor q:\Customer Corrective Action Reports\8D Blank Form.xls 供方的8D报告必须回答下列问题 问题是什么? (D2) 问题如何解决? (D3至D6) 将来该问题如何预防? (D7) 顾客将通过确认8D报告来决定这些问题是否已经回答: 对零件的知识进行了充分论证。 完全确定了根本原因并聚焦于该原因。 遗漏点已经被识别。 确定与根本相匹配的纠正措施。 纠正措施计划的验证已经被确定。 包括了实施纠正措施的时间计划。 有证据显示供方将把纠正措施纳入整个系统。 8D的好处 适当地完成8D过程,除了能确定根本原因和纠正问题的好处外,还 包括: 对于供方: 通过建立小组训练内部合作的技巧(Discipline 1) 推进有效的问题解决和预防技术 改进整个质量和生产率 防止相同或类似问题的再发生 提高顾客满意度 对于顾客 增强对供方的产品和过程的信心 8D的有效实施需仰赖其他质量工具 可靠性 设计验证,产品和过程确认 潜在失效模式及后果分析 (FMEA) 控制计划 生产件批准程序 (PPAP)/节拍生产 统计过程控制(SPC) 试验设计 (DOE) 目的 供方通过准确完成8D过程,防止问题的再发生并改进整个制造系统。 有效分析8D报告。分析的焦点是确定根本原因,成功实施纠正措施计 划(CAP) 目标 描述顾客的供方技术支持人员在8D过程中的角色。 8D过程能描述、反映供方整个制造过程的不足。 依据定义出的原则有效分析 8D报告。例如,报告: 包括足够的细节以支持供方过程的每一步。 包括紧紧围绕过程的数字化图示。 定义纠正措施 适宜地识别系统的根本原因 论证供方如何及时地使问题得到永久性纠正。 需要时,辅导供方实施整个8D过程以识别系统的根本原因: 列出完成 8D 过程的工具(例如, DOE, SPC, FMEA, 散点图, 检查 单, 控制图等等). 验证供方使用了适当的工具。 识别当评审 8D 报告时需询问的 8D 报告。 验证供方是否准确执行和文件化 8D 过程。 确保供方通过启动和关闭问题已经验证了根本原因。验证供方已经完整包括所有 可疑材料,包括已经在装配工厂、运输中、仓库和过程中的零件。 问题的提出 供方零件的问题通常分为: 自动问题点矩阵[Automated Issues Matrix (AIM)]:顾客量产小组在实施质量问 题点时提出。 质量拒收(Quality Reject): 顾客工厂实施质量问题点时提出。 项目过程中 下面的流程图显示了项目过程中使用AIM系统导致问题的提出。 问题 在 AIM 中顾客 项目的问题点 供方要求 8D 供方在 24 小 时内以临时纠 正措施反应 问题点是供 方的职责 吗? Y 在 AIM 中标识 N 在 AIM 中关闭 在现行生产中 下面的流程图显示了在现行生产中使用QR导致问题的提出。 问题 QR 中工厂问 题点 供方被要求 8D 供方在 24 小 时以临时纠正 措施反应 问题点是 供方的职责 吗? QR 问题点 到供方改进矩 阵 N 顾客重新确 定职责 例子:S公司为顾客制造零件,见下图: 根据顾客的工程规范,在零件A上必须镀银,否则顾客的产品无法完 成规定功能。有一天,他们收到顾客工厂发来的问题点如下: 因为没有镀银造成产品缺陷,整批拒收。 零件号 H00651A501 批号 MT001206 缺陷数 39 片 缺陷种类 没有电镀 要求问题关闭日期 2001 年 1 月 03 日 问题:S公司应该如何反应? 问题的反应 不管问题怎样提出或来自谁,都要求8D过程作为反应。 为鼓励供方和顾客之间的良好联系,顾客的工程师应该辅导供方以在24小时内 对任何问题迅速反应。理想地,供方应该派一个代表到工厂评审问题,帮助确定 问题的根本原因。 在派代表前,供方应该和工厂进货质量人员一起检查,如零件挑选。如供方不能 派代表到工厂,供方应请求有问题的零件马上发运给它们以便供方能够帮助解 决问题。对问题反应的等待将对顾客产生负面影响。 如果供方等待反应越久,供方解决问题将越困难。 积极反应的态度和互助的意愿可以使过程迅速平顺地进行。 验证问题的存在 一旦供方为问题负责,供方应该确认该问题确实是供方零件的问 题。从D0开始,评估8D过程的需要性。在工厂提出问题前,首先 应该确定和验证问题,在工厂的要求下,供方能帮助确认问题: 提供了不合格的零件。 提供不合格品可能的分析,如尺寸结果。 将问题定量化,如XX检验XX不合格。 再次提出,当确认问题时,供方以一种积极的不相互责难的途径 与顾客工厂沟通是非常重要的。 继续8D过程 基本上,零件可能有三种问题:供方的问题、设计的问题、工厂的问 题。 如果供方确认确实是供方的问题,供方应立即开始8D过程的遏制步骤。 如果是设计问题,供方仍应该开始8D过程,正式形成问题是设计问题的文件。 供方应该从顾客项目小组或工厂车辆小组获得全球工程发布系统(WERS)编 号,一旦供方向工厂进货质量(IQ)提供WERS编号和支持文件,工厂应把问 题移交。 如果供方相信是工厂的问题而不是供方的问题,供方仍应该开始8D过程以帮助 工厂验证问题。供方应该以文件和8D报告的方式支持,请求工厂主管对问题是 工厂的问题进行认定。然后供方向IQ呈报移交问题。 虽然这种情形可能很难解决,供方以积极方式处理问题帮助工厂解决问题将能 获得更好的结果并和工厂能有更佳的工作联系。 注: 这些描述只代表理想的问题解决方式,实际上,真实情况并非 和在此描述的一样,努力获取供方和顾客之间的积极联系将有助于 发生问题得到快速和容易的改进。 完成8D过程 一般地,顾客会要求应在一定期限内完成8D过程。 例子:在福特,该期限是30天。对于某些问题,30天可能不够。当存 在要求超过30天的状况时,供方应向福特提供最新书面文件指出: 为什么根本原因没有被确定和验证? 供方将如何计划继续该过程? 供方打算完成该过程的时间框架? 关闭8D 项目中 顾客项目工程师负责在AIM系统中关闭8D。 已经现行生产 顾客现场工程师应该为如下原因验证其供方已经完成8D过程: 问题关闭并不意味着8D关闭。 工厂关闭了问题,但如果供方还在继续8D,并不意味着8D的终结。 如适用,针对8D中的每一个步骤,该课程 将包括: 当分析供方8D报告以验证实施的准确性和完整性,顾客的工程 师将会询问一些特定问题。 常见性错误 使用到的质量工具 为帮助学员理解,本教材引用了S公司出现问题时实施8D过程的实 例。 D0: 为8D过程做准备 战略性问题 征兆已经被定义了吗?? 征兆已经被定量化了吗? ERA的需求是否已经评估? 如果采取ERA,验证了吗? 如果采取ERA,确认了吗? 质量工具 趋势图 排列图 Paynter图 D1: 成立小组 战略性问题 任命领导者了吗? 小组中有分供方吗? 小组中有顾客吗? 小组中有其他相关人员吗? 小组头脑风暴活动有书面文件吗? 常见性错误 所选择的完成8D过程的小组成员没有技术知识。 只有一两个人实施该过程。 S公司组成了一个小组来解决问题 成员名单如下: 福源小山-----质量课主管(本次小组组长) 李俊明---电镀课主管 杨星----电镀课课长 刘炎---设备课课长 郑培凤霞--- QC 课课长 r 胡明----QA 课课长 D2: 问题描述 战略性问题 问题是否用顾客的术语描述? 问题的开始/结束日期列出了吗? 缺陷率列出了吗? 问题的频率列出了吗? 实际报告测量列出了吗? 要求(规范)列出了吗? 常见性错误 针对征兆而不是针对真正问题工作 对问题的根本原因过早假设 修订顾客对问题的描述作为自己的描述,这往往只是问题的征兆而 不是真正的问题。 质量工具 是/否分析 排列图 流程图 因果图(鱼刺图) S公司在接到顾客抱怨后,马上展开调查,确认问题如下: 在对样品进行检验后,结论与顾客一致:基于如下: 1 确认样品 所有样品经过小组成员之确认。总共有 7F(FRAME)的样品, 有 4F 的完全没有电镀,有 3F 只电镀上了部分。 所以我们认定缺陷产品是由于当零件通过电镀槽时没有电镀 上。 2.我们检查了工作记录验证了 12 月 6 日的工作记录。发现了下列问 题点: 1)在 12 月 6 日 0 点,电镀线镀银电路之电路接触器断开停止, 在问题解决后,生产线继续运行。 2) 在断开的电路接触器被发现前,电镀槽因为没有通电所以 零件没有电镀上。 3.检查生产日报 在 12 月 6 日 0 点,S 公司生产了 7 卷(61128 片),但没有任 何没有有关没有电镀产品的记录。 D3: 开发临时纠正措施 战略性问题S 所有可疑地点的库存是否清查? 供方现场、仓库、分供方现场 顾客现场、下一个顾客现场、其他 遏制的有效率是多少? 遏制的有效率是否满意? 遏制措施的日期列出了吗? 筛选结果列出已筛选数,发现数和缺陷数了吗? 筛选的方法提到了吗? 筛选的方法是否满意? 遏制措施是否单独包括审核? 短期纠正措施列出了吗? 常见性错误 筛选材料的审核是一个不令人满意的遏制措施。 所有可疑地点的库存没有清查,不合格品重新进入生产循环中。 质量工具 Paynter图 SPC数据 FMEA S 公司的临时纠正措施如下 1. 所有库存之 H00651A50 产品在收到顾客 8D 要进行了检查,结 果如下: 批次号 MT001206 MT001208 总计 2. 库存数量 19308 片 14274 片 33582 片 检查数量 19308 片 14274 片 33582 片 状态 OK OK OK 缺陷数量 0 0 0 我们对操作者进行培训和教育,以让其知道最重要的事情: 遵守工作程序和指导书以保持顾客产品质量。使其意识到他们在 产品质量保证中的重要职责。我们强调,任何由于不小心引起的 错误是不允许的并且不能重复发生,因为那样将会给顾客带来不 必要的损失。因此我们把给顾客造成损失的错误展示以教育员工。 D4: 定义和验证根本原因和遗漏点 战略性问题 进行鱼刺图分析了吗? 进行是非分析了吗? 识别出的根本原因是否可接受? 提出的根本原因是真正的根本原因吗? 列出每一个根本原因的贡献率? 过程的根本原因是否小组公认的? 系统的根本原因是否小组公认的? 根本原因验证了吗? 根据问题的状态,对过程流程图进行澄清了吗? 探究了“5个为什么”了吗? 遗漏点是否被识别? 现有的控制系统是否能探测问题? 探测问题的控制系统的能力是否被验证? 改进控制系统的需求是否被评估? 常见性错误 声明的根本原因不是真正的根本原因,操作者错误、准备的问 题,或者是问题的征兆或结果被作为根本原因给出。 质量工具 因果图 FMEA 是否分析 DOE 稳健设计 A 公司通过失效树(FTA)的方法验证根本 原因 1. 验证根本原因 顾客对 H00651A501 零件没有电镀的抱怨 没有电镀 没有检验 生产线停止 电路断开 操作者不按程序及作业 指导书实施 电线接口松动 操作者培训不 足 主管对问题没有 评审 没有安装 防错系统 根本原因 2 根本原因 1 2.第一个根本原因是电线和电路接触器之间的连接点松动。 2.1 电镀的机制请见图-1 1) 喷银器和后板紧紧压住 L/F 以使银能被镀在正确的位置。 2) 电路接触器被关闭,开始工作。 3) 银液被从银槽泵到喷银器。 4) 整流器打开,银镀到 L/F 上。 2.2.由于电镀的电路因为连接点松动而断开,导致镀银没有实施。 2.3.镀银的整流器由电压控制,当电压低于规定参数时,生产线会 自动停止, 操作者检查了生产线但没有发现停止的原因,他重新 启动了生产线,生产线又重新启动因为那时电压是正常的。一段时 间后,生产线又因为不正常的电压停止,在没有发现问题的情况下, 生产线又重新启动,这种情况反复 4 次知道连接点的问题被发现, 这就是 39 片缺陷的原因。 + 整流器 - 后板 Bare 喷银器 电路接触器 电路接触器 银槽 泵 图-1 3 第二个根本原因是没有安装当缺陷发生时能自动停止生产线的防 错系统 4 第三个根本原因是S公司的检查系统需要改进。晚班没有主管对质 量问题负责。 D5: 选择和验证根本原因 和遗漏点的PCA。 战略性问题 措施的日期是否指示? 声明的措施是否覆盖所有过程的根本原因? 声明的措施是否覆盖所有系统的根本原因? 措施是否充分考虑问题的时间? 措施是否充分考虑条件? 措施是否充分考虑了对立性的要求? 措施是否充分考虑问题的大小? 质量工具 因果图 设计验证和报告 (DVP&R) FMEA 稳健设计 S 公司的永久性纠正措施 1. 为防止连接点再松动,将与电路连接器相连的电线由 4 mm 2 改为 6 mm.2,由刘炎在 12 月 15 日前完成。 2. 电镀线将改进如下: 开发一个防错的转子,当生产线停止后,如果产品没有被镀 上银,转子不会自动转动,直至缺陷产品被取出。由设备课在 12 月底完成。 3. 改进检查系统: 1) 晚班负责质量问题的主管被指定。 2) 如果有停线问题,应该马上通知 QC 以确认缺陷 3) 每个人根据要求检查他自己的工作 D6: 实施和确认PCA 战略性问题 有列出的纠正措施的有效率吗? 有效率经过验证了吗? 生产能力 废品 Dock 审核 回收量 回收分选结果 保修 措施列出探测措施了吗? 质量工具 FMEA 是/否分析 SPC PPAP 问题:请回忆QS-9000,在什么情况下需要向顾客提交PPAP? S公司验证纠正措施 1. 换完电线后,至今尚没有发现连接点松动的迹象。 2. 断开电流接触器的电路进行试验,一旦电压不正常,转子将自 动停止工作,直至没电镀的产品从线上取下。 以上工作,小组共同进行了验证,并提请顾客事先的批准。 D7: 防止再发生 战略性问题 过程潜在失效模式及后果分析 (PFMEA) 经过评审了吗? PFMEA是否被充分修订? 控制计划修订了吗? 过程单修订了吗? 常见性错误 预防措施是否单独包括了一个审核或者附加的过程中检验。 质量工具 FMEA 控制计划 ISO/QS 程序 过程流程图 S 公司防止再发生的措施 • 电镀工作指导书被修改增加了如下内容: 1)当生产线不正常停止时,操作者不仅要挑选出缺陷产品,而且 要在工作记录记下数量及当班 QC 的名字。 2)在电镀线在每天早上启动前,电流接触器的连接点和电线必须 检查。 以上,由杨星在 12 月 15 日完成。 • 开发一个包括每天需检查事项的检查清单,例如生产线停止, 不管缺陷产品是否被挑选,制造部和 QA 需进行审核。 • 依次类推,如果有类似问题,该小组负责纠正并采取适当的预 防措施。 问题:回忆 QS-9000 4.14 之“纠正措施的影响”,与最后一条措施 有何关联? D8: 承认小组和个人的贡献 战略性问题 8D报告更新了吗? 所有需要通知的组织是否都知道8D报告的状态? 所有未完成的业务是否已经被完全定案? 问题:贵组织以什么方式承认小组和个人的贡献? 辅导供方 改进不完善的8D 当供方技术支持的工程师辅导供方改进不完善的8D,应该实施如下 途径: 推荐和建议基于8D过程的可靠知识 论证该过程的步骤的知识和每个步骤的目的。 论证被用来完成过程每一步的质量工具的知识。 基于真实证据的基础上提供开放的、互助的批判。 强调供方进行8D过程培训的重要性。 训练供方有关8D过程。 记住:供方持续的8D过程反映了它们整个质量系统 鼓励预防为主的哲学: 将供方作为改进供方和顾客之间质量的参与者。 将防止的再发生作为完成 8D 过程的最终目标。 辅导供方(续) 在IQ会议前讲述技能 在工厂要求供方参加会议并提供关注问题的最新文件之前,顾客工 程师应该辅导供方以: 提供足够的 8D 报告副本和支持文件,例如: 过程改进数字化图片 需要更新的 FMEA、控制计划和任何其他文件 召集具有制造过程知识的代表开会。 和工厂的 IQ 和当地的供应商一起进行检查 在会议前评审所有的信息和文件: 1)确保这些信息已获得并且是足够的 2)掌握该事件的知识以帮助供方 如具备和需要,咨询顾客,以决定会议的焦点及更好地准备。 附录:8D报告表 供方: 问题编号: 8D 问题分析报告 问题主题: (2) 描述问题 开始日期: 指派给: 产品生产线 产品名称 (1) 小组成员 (3) 定义和验证遏制措施: (4) 确定根本原因 完成日期 (6) 实施纠正措施: (7) 预防措施: 报告人: (8) 小组庆祝 日期: 抄送: 日期
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12-宝洁销售代表的招聘与培训
宝洁销售代表的招聘与培训 【编者按】宝洁的销售代表一旦被录用后就有一个逐渐发展的过程,从食杂店的分销工作开始,然后到批 发市场的销售,零售商店的销售一直到销售主管。他们中的优秀员工可以发展成为宝洁公司的客户经理, 或成为其他外企的销售经理,也有一些人成为分销商的管理层。 宝洁公司的销售代表体系是比较特殊的,经销商组建宝洁产品专营小组,由厂方代 表负责该小组的日常管理。在宝洁公司分销商渠道中,销售代表有着非常重要的作用。 他们任劳任怨,积极主动,有着极强的团队合作精神。每一个品牌分销率的提高,每一 个新产品的推广,每一笔销售和回款,每一个鲜活生动的卖场陈列,都有它们的重要 贡献。这些销售代表有的是分销商原来的优秀员工,有的是外聘的员工,他们一旦被录 用后由一个逐渐发展的过程,从食杂店的分销工作开始,然后到批发市场的销售,零 售商店的销售一直到销售主管。他们中的优秀员工可以发展成为宝洁公司的客户经理, 或成为其他外企的销售经理,也有一些人成为分销商的管理层。宝洁为中国快速消费品 行业培养了最早的一批销售人员,称宝洁公司为消费品市场的黄埔军校毫不为过。 宝洁公司是如何做的呢,下面通过论述宝洁公司对销售代表的招聘与培训来作一 解答,希望能够给各位业界同仁一个启示。 (一)招聘篇 众所周知,宝洁的成功很重要的原因之一就是因为它有一个让同行敬佩,富有效 率的销售网络。而分销商的销售代表是这个网络中最敏感的神经末梢。这些末端神经的 数量多少,工作业绩的好坏,都会直接影响到公司这个神经中枢对市场反应的胜利运 作。因此招聘足够数量的销售代表是销售工作顺利开展的重要环节。实践证明,分销人 员增长一定会带来销售业绩的增长。这里有一个铁的经营法则:“销售人员的多少就是 业绩好坏的答案”。有适量的人员是企业开展生意的基础,因而,招聘这一工作就显得 特别重要。 请永远记住一点:为分销商招聘素质高的人员,但也是适合职位的人员。不要企盼 一个跨国公司总裁会来作你的分销商销售代表,因而根据生意需要和职责需要,确定 人员招聘条件也同样显得非常重要。只有合适定位,才会避免人员较高的流失率,才会 避免培训无效的烦恼。 宝洁一般认为,不管是零售覆盖,还是郊县拓展,销售代表应具备一些最基本的条 件:积极进取,踏实肯干,吃苦耐劳,身体健康,学历原则上高中毕业或以上,年龄 在 18-30 岁之间,同时具有良好的沟通技巧。以上几点是考虑到销售工作本身的艰苦 性、挑战性,同时也考虑到接受培训时人员接受能力,以及发展潜力而制定的。 1、与分销商一起制定招聘政策 当和分销商确定好要招聘的人数和条件后,就要开始制定有关政策和整个招聘计 划。招聘政策主要指要招聘人员的工资福利政策,以及招聘活动中各种有关费用的控制。 工资福利政策在整个招聘前期的准备工作中占有非常重要地位。因为作为销售人员, 自然希望收入越多越好,但可能有的分销商管理人员希望费用越低越好。工资福利政策 不合理,对于有效地鼓励以及奖勤罚懒,防止人才流失都会有很大的消极影响。因而 “人马未动,粮草先行。在宝洁公司中,销售代表是作为分销商的雇员的,宝洁需要和 分销商协商确认他们的工资福利和待遇。那么,如何制定工资福利政策呢?宝洁的意见 是: 1)工资福利的总额要参照当地同行业人才市场工资水平,高于竞争对手。 2)要参照目前在职销售代表工资福利水平,避免差距太大或太小。 起薪太高,会造成以后销售代表的不满足感以及激励不够。因为工资不可能无限制 大副上涨,而且也容易使在职销售代表产生心理不平衡,从而影响工作热情和积极性。 起薪太低,显而易见,是无法留住比较优秀的人才的。 3)确定工资/奖金方法 在和分销商初步确定工资总体水平后,还要根据对他的工作期望,将他应承担的 职责纳入工资奖金系统中。工资制度要体现出吸引性、激励性、相对稳定性、公平性、可 操作性。 一般来讲,要工资制度有以下几种:固定薪水制,薪水+佣金,薪水+奖金,以及 薪水+奖金+佣金制。这几种方法各有利弊,宝洁建议分销商可实行薪水+奖金制,这 样即可以保持一定程度的稳定性,又有一定的灵活性,一般比例 70%—30%较为合 适。主要工资奖金结构可分为:基本工资,销售提成,分销奖金,工龄奖金,突出贡献 奖等。 4)要有一定的福利政策 由于目前招聘销售代表越来越多,特别是所有的销售代表并不是宝洁公司员工, 或许也只是分销商的临时员工,对于这批人员管理和激励是有很大难处。因而,宝洁公 司遵守《劳动法》的规定,要求分销商为新招聘新员工购买的各种保险就显得尤其重要。 特别是人身意外伤害保险,养老保险等,这些必须要单独购买,而不要纳入工资里面。 关于招聘活动的各种费用,本着精简节约的原则,招聘费用预算一定要实现计划 好,确保整个过程都在控制范围内,主要费用有:广告费,面试场地租金等。 2、人员招聘途径 宝洁招聘销售代表的途径很多,主要有: 1)通过报纸、电视台、电台、刊登招聘广告。它的特点是传播覆盖面较广,可吸引众 多的应征者,其中报纸招聘是最常见也较容易的一种途径。它比较适合大规模招聘时, (比如,当地刚建经营部,需要大店、小店等各种销售员)。 它目前存在的主要问题是;1 费用较高。2 位置不醒目,篇幅内容千篇一律。3 招聘 来源数量不稳定。为了解决以上问题,提高效率, 宝洁公司选择刊登媒体尽量选择当 地发行量大的报纸。版面位置及大小:招聘广告一般刊登在分类广告版,其他版面而效 果较差,所以尽量不选在其他版面,除非刊登在特殊的显著版面,那费用就要更高了。 刊出日期一般在周五,周六,周日效果较好。因为国内报纸,周末版知识性、趣味性较 强,而且双休日,读者有更多闲暇时间阅读。 招聘方式和期限:对于 P&G 公司来讲,一般要参与分销商招聘销售代表,这样能 充分满足双方的需要。首先要安排面试,所以一般要求应聘者先寄回简历,初步筛选后 再安排面谈,应聘期限一般一周至二周,而且应聘期限包括一个周末或周日,因为有 很多人是再工作同时寻找更合适的工作,他们只有周末才有时间。此外,宝洁还注意准 备要充分,各项工作井井有条,以免应聘者有不良印象。面试地点一般安排在公司经营 部。 2)当地定期招聘会或人才交流会。各地区每年都要组织几次大型人才交流会。因为参 加单位很多,因而规模和针对性都较强,而且时间短,见效快。参加这种招聘会,宝洁 认为应注意以下几点:要尽量安排醒目的招聘台,同时要准备较充分的公司宣传材料, 安排人员接待,解答应聘者问题。 3)大中专院校及职高、技校。这是招应届毕业生人才的主要途径,这对于有些分销 商定期补充人才有很大帮助。分销商可以有选择地去某校物色人才,派人与学校召开招 聘会,为鼓励学生到企业中工作,应向学生详细介绍企业情况及工作性质和要求。但需 注意分销商没有能力解决应届毕业生当地生源的户口、档案接洽落实工作。 4)职业介绍所。这种方法特点是简单易行,费用较低,适于小规模招聘。但这类介绍 所待业者多为能力差而不易找到工作的人。不过如果有详细工作说明,让介绍所专业顾 问帮助挑选,也能找到合适人选。 5)内部同事和朋友。内部职员既可自行申请适当位置,又可推荐其他人。比如小店中 优秀者提升为批发或大店人员,这样做既可以调动员工工作积极性,又可以降低招聘 费用。但是要注意有严格的标准,以免营私舞弊,将来裙带关系引起的纠纷。 6)其他。通过业务接触,工作中接触到的顾客供应商,非竞争同行及其他各类人员 都可以成为销售人员的可能来源。 3、人员挑选过程和录用 分销商销售人员的素质高低,稳定性直接关系到宝洁公司分销覆盖任务。好的开始 是成功的一半,因此分销商分销人员的挑选,是宝洁公司业务在当地发展好坏的非常 重要的一环。 宝洁公司先阅读简历,通过年龄、性别、体格、教育状况淘汰一批。接着是面试,是 整个挑选过程的核心部分。其目的是进一步相互了解情况。首先可以从简历上所述资料 询问更多相关情况。对简历的资料有不明的或可疑之外,通过面试可以证实和加以讨论。 此外透过应聘者表现,可以判断他未来实际工作情形。 宝洁的面试原则: A :准备好问题 ——问题应明确和简短 ——问题应有针对性 比如:了解应聘者动机,可以问: ——为什么要加入宝洁公司; ——为什么要交换工作; ——你最喜欢的工作是什么? 了解应聘者一般能力可以问: ——以前做过什么重要工作 ——你觉得自己有哪些长处 也可以参照宝洁经理面试试的问题来问。 B:让应聘者有更多时间向你表达,而不是让你滔滔不绝。 C:收集资料完整后才进行评估。 宝洁招聘合格的应聘者还有重要的一项:实地工作。耳听为虚,眼见为实,与通过 面试的应聘者到商店,让他们每人做一个简单的销售访问,这样可以进一步观察他的 主动精神,言语表达能力,以及发展潜力。同时,也让应聘人员对他/她即将承担的工 作有一个感性的认识,让他/她在一个真实的基础上做出抉择。 一旦录用就要开始履行下列手续:由分销商发录用函,由分销商与录用者讨论工 资待遇,由分销商和应聘者签定劳动合同,办好机关人事行政,工资关系,办理有关 各类保险。 最后录取的工作也不可忽视。因为在这一步开始,分销商要履行对应聘人员工资、 福利等各项待遇的责任。若不能准确到位,很可能造成接受率低或流失率很高。特别是 要注意按照中国合同有关劳动用工政策办事,尽量劝说分销商给录用者办理相应保险, 比如说各种保险,人身意外伤害保险,养老保险,以及挂靠关系等等,否则,新招聘 人员就很难踏踏实实地尽快工作。 (二)培训篇 1、培训的重要性 分销商计划的成功给宝洁的生意带来了发展的动力。这个动力是两个基本职责的结 果:培养这个组织的人、建立,发展这个组织的生意;这是两个不能独立完成的职责, 建立和发展生意最有效最迅速的方法就是培训做这些生意的人。这样,宝洁把人看得特 别重要,并且完全相信人的主要力量是与他得知识、技巧,和态度紧密相联的——不管 是对一个人还是对一个集体。所以,宝洁对人时刻尽到职责,这是基本的。而要尽到对 宝洁员工的职责,就意味着把他们发展成为有生产力的个体。从根本上来说,这就是培 训。培训就是把人发展成为有生产力的个体。 宝洁认为培训可以发展知识、技能和态度,培训结果挖掘出一个人全部的生产力潜 力。有两个因素使员工能够去做好他的工作:技巧、工作的意识。通过培训他能得到技 巧,通过激励来建立他去做好工作的意原。你的下属得成绩就是你得成绩。因此,通过 培训能够使他们达到满意的结果,从而也使企业得到满意得结果。培训是使培训者和被 培训者双方共同胜利的,你的下属得到工作技巧和工作得满足感,而你得到出色的成 绩,这样你才能得到提升,你的下属也才能得到提升。培训将帮助你和你的下属在销售 技巧上都得到进步。 2、宝洁对培训者的要求 一个好的培训者必须具备三个基本素质:知识/技能、正确的态度、领导才能。 知识/技能有两个方面第一是对所培训的工作有专业知识。要保证培训者对现在得 工作程序和基本职责了解得非常清楚,尤其要注意细节。第二方面对培训和教学方法相 当纯熟——能将专业知识和概念传送给受训者,这就要求培训者具有培训原则方面的 知识。 正确的态度作为一个优秀的培训者所需具有的几项个人素质的总结。避免极端、不 要专横,压制、不要武断、不要急躁,不耐烦,相反,培训者应该培养自己能忍耐,具 备领导才能,友好,理解别人的困难,而且欣赏对方得观点。尽力使下属热心去做他们 得工作。更重要得是,要有热情,培训者的热情能够感染和激励所培训得人对他们的工 作热情。 在培训者的示范访问时培训者应对机会保持敏感,培训者能给销售人员留下这样 做的好处的深刻印象。观察下属的表现时也要相当敏感,培训者才能控制整个培训,确 保正确的理解,同时保持对他们的一种挑战。培训者对优点和缺点的敏感会使你能即使 纠正他们的错误,让他们重新尝试去做得更好,长期下去,这样会养成他们的好习惯。 培训者也是个领袖,需要有领导才能。他的工作是指导于引导受训者得工作和思想 向着一个方向努力——产生一个好的结果。作为一个领导者,必须去承担一些风险—— 在你预料会很困难或有更多反对意见得地方去作示范访问。在培训中,一个领导者应该 定期得作示范访问,去显示一些我们希望他们掌握得技巧。 3、培训的职责和基本原则 对培训者——培训是一项费时,费钱得活动,培训者仍必须帮助公司保证这种投 资得质量。有效的培训将带来良好的工作秩序,从而保证宝洁有持续得发展。 对受训者——受训者投资了精力,时间和金钱于正规教育和其他一些他们想要获 得经验。这个投资是很大的。他们渴望去做一个有成效的工作,但也希望他们的职业会 是一个能够满足个人工作成就感的职业。他们希望有一种成就感。一个被恰当执行得培 训计划保证了公司、受训者和企业的客户的利益。 对客户——一般说来,顾客把宝洁的销售组织看作是他在使用宝洁产品方面的顾 问。履行承诺,明智的处理问题和公司交易被认为是 P&G 服务的组成部分。这也是公司 得一种投资——多年发展的结果。宝洁努力的把宝洁每一种所希望的高水平的工作方式 灌输并保持在客户系统中,从而保证公司于客户的共同发展。 宝洁努力不懈地培训宝洁的每一个销售代表,无论是有经验的还是没经验的,只是 为了一个主要目的:去帮助他们把工作以容易得方法做的最好。销售人员工作得基本目 标是:推销产品(销量和分销),帮助企业得客户再销企业的货品,建立商誉和良好 得客户关系,维持高效率和经济的工作。宝洁时刻记住这些基本目标并围绕他们来开展 培训。教导他们以最佳得方法来达到这些目标,清除那些对目标没有贡献的事情。 找到最简单的学习方法,就有了最可靠的培训方法,企业会发现这一点是培训原 则的基础,这些原则都是以对学习进行过程得科学分析为基础的。如果培训者想成功地 培训别人,如果并且运用这些原则不仅仅是需要的,而且是必要的。宝洁制订了针对培 训者的十条培训原则时,要求培训者考虑如何才能将每一条运用于日常培训中。要习惯 性地运用它们,对这些原则的忠实运用将保证培训者能成功地将知识和技巧传递给受 培训者,并且迅速而成功地引导他们形成正确的习惯和态度。下面是宝洁的十条培训原 则: 1)预习要培训得内容 给受训者提出你要讲得内容的提纲,激发他们得学习愿望。这个总的提纲应建立起 一些目的和目标。你将根据这些目的和目标来知道他们的培训。 2)将培训的内容分解为便于讲授的小的组成部分。 把要讲述的内容划分为容易理解的晓得组成部分。 3)新旧观点结合 当你将一个新的观点与受训者已经了解并接受的一个旧观点联系起来时,你就将这 个新观点的直接含义放到它的头脑里去了。将你现在正在讲的观点与已经讲过的部分联 系起来了。这种关联将在他们头脑中留下长时间的印象。不时地穿插一些与培训内容有 关系、简单、有趣的小故事,可以抓住受训者的兴趣。 4)使第一印象成为一个好印象 第一印象的重要性并非言过其实。因为第一印象是保留得最长久的,所以在培训之 前要作好培训计划来保证第一印象是一个正确的印象。每次你介绍一个新的培训课题时, 都应该运用这种原则。例如,你在培训他们去卖进一个陈列时,要确保你选择的是一个 合法上的客户,这个客户至少能给受训者时间,愿意去听他们的销售介绍。如果对一种 新的做法的首次尝试得到肯定,会马上树立起他们的自信心,并且将长期的影响他们 的态度。 5)加强深刻印象 用一些具有戏剧性的、有力的语调来造成深刻的印象。将具有吸引力的和精彩的例子 注入到关键问题的讲述中,会给受训者留下一个鲜明而长期的好印象。 6)经常重复良好的印象 用重复来讲清楚你要说的东西,使你良好的第一印象有一种积累效果,久而久之, 可以帮助他们培养许多正确的工作习惯。 7)利用最近的印象 留下印象和重新唤起这一印象之间间隔的时间越短,这个印象就越有效。在给任何 一个弱点出现之前的时间就讨论它。对一个不成功的尝试,要趁受训者还记得它的时候 讲解它;对于一个好的表现,也要趁它在他们头脑中还很清晰时去表扬它。尽可能的缩 短讨论一个新课题与你运用它之间的时间。 8)肯定培训结果 如果受训者知道这一行为的结果,他们会倾向于根据这个来相应地调整未来的行为。 特别要注意肯定他们在学习中的每一点进步。如果它在处置一个问题时非常困难,告诉 它为什么会这样。如果它能够理解不成功的原因,他会放弃不成功的方法而很乐意地接 受你的建议以求取得进步。要使他们乐于接受建设性的批评,就要先指出他们好的一面; 然后再分析处理得不好得部分,并解释怎样来改进。在你批评得时候,不要批评那个人, 而只要批评处理这个问题得方法。 9)跟进并保证工作顺利进行 当一个人进行一项工作或其中一部分时,会不时出现薄弱环节。这些弱点得出现常 常时对一些相对不重要得部分过分强调得结果,从而影响了整体得表现。或者,或许是 一项工作得某一部分比其他部分要困难得多。不管是什么原因,你必须对任何影响工作 得因素保持警觉。 10)将部分重整为整体 最后这一个培训原则是前面一个原则的逆过程。前面我们将课题分解为易于讲授的 小的组成部分。当讲授完所有这些部分后,你应该总结,把这些部分重新变为整体。这 会使整个受训者更容易理解整个工作过程。 例如,假如将“销售介绍”这一主题分解为以下易于讲授的部分:使用销售手册、 图表、样品等等,当完成了所有的部分后,就应解释他们如何在一起组成一个整体—— 销售介绍/用这种方法,你给受训者一个清晰的图象和一个完整的概念,便于他们方便 的记忆。 通过对组成一项工作的各部分的重新组合和总结来使其简单化,使受训者看得到 一项工作的所有行为,大的和小的都是用来达到一些基本的目标——销量。好的分析, 帮助企业品牌的再销售,建立良好的客户关系,有效而经济的工作。 在每天培训结束时,培训者必须花时间总结当天的工作。 3、培训周期 目的是在于给予培训销售人员某个特定主题的培训提供一个全面的程序,经常使 用及不断重复能促进对培训主题的认识及掌握。 培训周期的步骤:1 阐述 什么/怎样/为什么,2 示范 演示如何,3 尝试 销售人员 尝试,4 修正 回顾优点,讨论不足之处。 培训周期的好处:对销售人员对培训者 1 提供完整的学习程序 1 提供可以执行的 步骤 2 从听觉和视觉上加强印象 2 确保每个培训程序是一致的 3 提供需要其完成的标 准,并证明其是正确而且可实现 3 是你可以观察到受训者是否所要学的 4 表示培训员 也愿意来完成任务 在使用培训周期给出清晰的培训目的,鼓励受训者提出问题,减少培训者个人销 售能力的影响。当和销售人员一起分析销售访问的时候,重点突出那些因为按照工作程 序而取得的结果,而不是那些通过个人特殊能力取得的结果。指出在运用相同的步骤, 销售人员本人也可以得到良好的结果。 培训销售人员设定每日的销售目标,例如:今天我要说服商店经理进齐所有的洗 面奶规格;今天我要访问 10 个客户。 技巧的修正错误,要批评及修正的地方首先表扬那些作得好的地方;就事论事, 间接的修正错误,运用商店的情况作为基础;使错误听上去比较小;要在其他人面前 修正错误; 在培训一个有一定经验的销售人员的时候,培训一个主题或更正一个缺点,注意 技巧,避免以推出一个新的概念的形式,而是作为一个需要更好组织熟悉的内容来提 出。避免“挑剔”态度不要挑出每个细节,指出销售人员做得不好的细微部分,让他感 到他做的每一个地方都是错的,这样的话,会让他们忽略培训的主要问题。 不要取笑你所培训的销售人员,但是找出一些有趣的事情使工作变得轻松有趣。当 你在做一个客户访问的时候,让销售人员尽量靠近你,这样不但可以让销售人员听得 最清楚,而且可以感觉他在处理同一问题。而当销售人员自己在尝试做客户访问时,确 保你站在靠后的地方,不要拉进正在进行的交谈。站得太近,可能会影响一些有经验的 销售人员,有时候,销售人员或是客户就有某些事情询问你,这样你就会参与进一起 讨论,于是你就不能真正地观察他们的工作。留意他们应有的仪态及外表,不要说别人 的闲话;若你不是受训者的上司,避免与他们讨论人事制度及政策,薪水及提升等问 题,最好将问题交给所属地上司处理。时常给受训者发问的机会。 4、在实地中的接触 有了知识并不一定会熟练应用,还需要将它转化为自己的技能。因此,宝洁公司更 加重视他们在实践的使用,并且强调培训的主要执行者是客户经理。客户经理经常需要 按照培训计划和销售代表一起工作,在工作中要仔细观察销售代表的表现,每一次拜 访结束后,要总结销售代表的得失,当天工作结束后要有工作总结,要指出销售代表 需要提高的方面。这种培训要有很好的计划性,并且有持续不断地进行。只有不断的实 践,实践,实践,这些才会成为熟练的技能。 目的:实地接触的目的是为你创造一个与销售代表在他的环境中工作的机会。 实地接触包括两种类型:评价式接触工作/培训式接触。仅仅是观测计划一个使你 能协助一位销售代表去面对并实现目标,没有进一步的关注。另一个目的是提高技巧, 通常在第一步时就能得出是好是坏的结论在实地接触中较重要的一个类型。完成一个实 地培训的接触首先为接触制定一个计划,确定培训的要求,检查受训者的成绩/报告, 考虑其长处及短处,分析在培训中的机会点,在先期培训中要有进度表。 制定一个明确的目标,项目的结果是必须另人满意的,制定的计划是切实可行的, 给予至少一个星期的时间去进一步观察以确认培训的进程并提醒他去阅读那些明确的 项目计划。如果培训接触是在重温及先培训计划的第一天上午,你必须做到:确保受训 者知道目标,分析从上次接触以来目标和结果的达成率,确定额外的培训需要,制定 一个建立在以掌握的基础上的计划和目标。 接触时的处理方法是,确保有一个清晰的轮廓,解释清楚比为什么要在场,陈述 你的目标和计划,使受训者感兴趣,回顾受训者的目标或项目。始终保持与销售代表有 一个良好的沟通氛围,鼓励受训者能发现问题的想法,获取并验证从受训者处得来的 有助于将来培训的信息。 拜访演示是实地培训的重要环节,目的是给受训者看到怎样去履行一个确定的任务。 通过实例,这个技巧可以提高领导气氛。要让受训者明白什么是拜访演示,与他讨论一 个完整的拜访,与受训者一起总结出拜访的目的,一起计划拜访,一起回顾在拜访中 的长处和短处。提问受训者以确定其明白你要实现的是什么,如何去实现的,向受训者 解释,拜访演示是系统化和规律化的培训方式。 拜访演示对受训者可以展现培训者的领导能力,展示怎样去完成一项任务,展示 受训者期望的工作领域,给予直观的工作认识,使受训者有干好工作的动力,看到培 训者对工作的热情。对培训者自己确立一个期待标准的机会,使培训者始终与受训者参 与在一起,使培训者意识到受训者的需求改进,分享培训者的技巧给其他人的方法。 宝洁通过对分销商销售队伍的培养,使其拥有一个高素质、有信心和有动力的覆盖 员工队伍以保证为宝洁公司提供高质量和长期可靠的服务,其中关键就是分销商需要 不断地吸引、聘请、激励销售代表为宝洁公司发展业务。
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31-员工培训计划表(一)
员工培训计划表(一) 单位: 编号: 培 训 类 别 工 培 训 名 称 号 姓名 工作类别 批准: 审核: 拟订: 备 考
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13-某公司企业大学建设资料-22页
企业大学建设方案 概 述 为帮助中国现代企业围绕学习型企业建设,以构筑现代企业培训体系,实施人才战略 工程,通过全面知识管理和建设企业大学组织为企业可持续性发展提供有效的现实途径; 北京清大燕园教育研究院特草拟此方案。 本规划书以学习型组织理念为基础,围绕新经济环境对于企业的现实挑战,结合现代 企业培训发展趋势,提出以建设企业大学为契机来构筑现代学习型企业的命题;一方面, 阐述建设企业大学对于整合企业文化,落实企业战略的重要意义;另一方面,针对企业大 学的整体规划、具体设计、实施步骤提出具体操作方案。希冀通过此规划书描绘出企业大学 的组织模式和人才战略工程的运作框架,夯实企业人才战略工程的基础结构和实施体系, 为中国现代企业培育人才、整合资源、持续发展提供务实的实践意见。 目 录 第一部分:什么是企业大学……………………………………………………………3 1、企业大学的基本概念……………………………………………………………………… 3 2、企业大学与传统企业培训的对比………………………………………………………… 3 3、企业大学基本结构………………………………………………………………………… 4 第二部分:建设企业大学的必要性、可行性…………………………………………………5 1、 外 部 驱 动 因 素 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 2、 内 部 驱 动 因 素 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 7 3、 建 设 企 业 大 学 的 可 行 性 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 8 4、企业建设企业大学的现实意义 …………………………………………………………… 9 5、企业大学设计思路和培训结构 ………………………………………………………… 9 第 三 部 分 : 企 业 大 学 的 具 体 设 计 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 11 1、企业大学的理念、愿景 ………………………………………………… … ………………………………… 11 2 、 企 业 大 学 的 组 织 模 块 及 组 织 方 式 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 3 、 企 业 大 学 内 容 流 与 管 理 流 设 计 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 13 4 、 企 业 大 学 的 管 理 体 系 架 构 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 5 、 企 业 大 学 特 征 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 17 6 、 建 设 企 业 大 学 的 实 施 步 骤 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 17 7 、 建 设 企 业 大 学 的 实 施 方 式 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 18 第 四 部 分 : 整 合 市 场 资 源 , 落 实 资 源 外 包 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 18 1 、 教 育 集 成 服 务 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 18 2 、 企 业 大 学 系 统 在 企 业 中 的 实 践 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 20 第一部分:什么是企业大学 1、 企业大学的基本概念 企业大学是以企业文化、企业战略为核心,运用现代科技手段按照混合式培训模式设 立的虚拟化或器物化的企业学习基地,它以构筑企业全员培训体系为基础,通过企业文化 的导入和企业学习习惯的培育,形成企业知识管理、人才加工、市场竞争的智力平台,最终 成为实现企业战略规划的有力武器。企业大学有以下特征: (1)组织结构:企业大学与社会性的普通学院一样具有完整的学院结构,即同样具有 学习内容、学员、师资、教学方式、教学机制等主要模块,同时企业大学还根据企业的实际状 况具备特有的个性化组织形式。 (2)设计理念:企业大学以企业文化和企业战略为核心来设计和运营,同时企业大学 有助于在企业员工的学习过程中灌输企业文化和企业战略思想,形成企业合力和员工的凝 聚力。 (3)培训模式:企业大学建设围绕现代教育科技手段,建设以电子化(E-Learning) 学习方式为主,以传统面授培训方式为辅的混合式培训模式。 (4)存在方式:企业大学可以是实物存在的也可以是虚拟的,伴随着现代科技手段的 日益发展,可以虚拟化的事物越来越多,同时,企业大学对于企业战略发展来说其实更象 一个手段、一个过程,因此,企业大学是以虚拟化的方式存在的。 (5)运作核心:企业大学的运作核心是知识和人才两个关键因素,通过科学的教学机 制的设计打造企业知识资源体系,建设知识管理体系;并且通过企业大学建造企业自身的 人才生产线,通过生产线上的“加工”与“深加工”,打造出合格的企业人队伍。 2、企业大学与传统企业培训的对比 (1)经营理念:企业大学以投资战略的角度重新塑造企业培训体系,是企业战略发展 的重要组成部分,以投入-产出的市场经营理念衡量企业大学的运作;而传统企业培训局 限于企业后勤部门的支持作用,培训经费单纯作为费用支出在企业战略和财务构成中进行 衡量。 (2)组织形式:企业大学以共同愿景、自我超越为组织理念,形成企业需求与员工要 求互动式的培训体系,使学习成为企业员工的日常习惯,极大得增加了企业员工的学习积 极性;而传统的企业培训是员工被动式的接受企业的培训内容,整个培训体系缺乏系统的 设计与安排。 (3)学习方式:企业大学强调日常学习、持续学习和随时沟通等团队学习要素,从而 主张以电子化学习导入混合式培训体系,养成团队学习与团队工作习惯;而传统企业培训 以零散的面授形式为主要学习方式,造成片断学习、个人学习、缺乏沟通的状况,并且大量 的学习活动与现实工作无法有效衔接。 3、企业大学基本结构 拓扑图(如图 2 示): 内容资源 企业大学 管理资源 技术资源 图2 (1) 内容资源: 学习内容:包括社会化通用课程(各个企业都需要的通用性管理商科课程);定 制课程(按照企业实际需要外包给专业机构开发的专题课程);自开发课程(企业自 己开发制作的实践性极强的课程);图书馆、案例库、行业资料等辅助资料库(整个学 习过程中可能参考或实用性的资料等)、企业个性化内容(由于企业本身组织整合、制 度、行业规范变化,而形成的需要企业员工学习非课程形式的内容)。 师资队伍:社会化的师资队伍(高校老师、行业专家等);企业培训师队伍(企业自 己培养的业务专家、技能能手等) (2)管理资源: 内容资源管理:学习内容资源的管理机制(包括学习内容的采购、引入、存储、分类、更 新、维护等管理机制) 学习过程管理:学习资源分配管理(将学习内容分配各需要学习的企业员工)、学习 计划管理(包括学习需求的反馈、学习计划的制定、学习计划的跟踪、学习计划的考核等)、 学习角色权限管理(不同级别的学习对象所享有的学习自由度的限制管理)、教务考务管 理(整个学习过程的统计分析,学习成果的考核等)。 (3)技术资源: 技术资源是企业大学顺利运营的机制保障,也就是通过目前日益成熟的电子网络(ELearning)技术,为企业大学覆盖全员,灵活学习,互动交流实现切实的保障机制。所以 企业大学的技术资源应该指以 IT 技术为核心包括卫星、传感等其他成熟技术。 企业大学缘起于 20 世纪 80 年代,并于 20 世纪 90 年代在国内兴起,它是建设现代企 业培训体系,构筑企业人力资源体系的一种效率性组织模式,是承载企业智力资本的载体 企业大学从概念提出到企业实践几乎是同步进行的,最早的“麦当劳模式”不断的被众多 企业复制或发展,同时也有大量的现代企业根据自身的资源状况,结合企业发展实际需要 演化出更加丰富多彩的组织形式。 从企业大学实践的效果来看,目前最适合中国企业建设企业大学的模式应该是电子化 导入的内向型企业大学,并通过企业个性文化传承、企业自主知识沉淀、企业经济效益的日 益提升,逐步发展成为自主创建的外向型企业大学。 第二部分:建设企业大学的必要性、可行性 一、外部驱动因素: 1、动态的市场环境赋予企业学习的战略性意义: (1)全球经济一体化给企业带来的前所未有的竞争挑战。 全球经济一体化带来前所未有的激烈竞争。今天的企业不仅要在本土与本国企业竞争、 与国外企业竞争,还要走向国际市场,参与国际竞争,对企业竞争力提出了更高的要求。 从短期来看,公司竞争依靠的是价格、产品等;而从长期来看,公司真正的竞争优势在于 快速开发适销对路的新产品、灵活把握稍纵即逝的市场机会的核心能力。这些核心能力是组 织集体学习的结晶(Prahalad and Hamel, 1990)。壳牌石油公司的德格(deGeus,1988)曾 说过:“比竞争对手学得更快的能力也许是唯一持久的竞争优势。” (2)企业所属行业的环境变化和竞争急剧 新技术挑战。现代新技术的不断涌现和产业化应用,成为企业在其行业竞争中取得优 势地位的有效保障,如信息技术、生物技术等。企业只有建立良好的学习机制和信息流制度, 才能适应新技术日新月异变化发展的态势,取得竞争优势。 (3)行业相关性的进一步加强增加了行业竞争的复杂性。 今天的企业行业越来越凸现市场系统性和行业相关性日趋增加的特点。比如煤炭企业 受电力、钢铁、建材、化肥等高耗煤行业增长强劲的影响,带动国内煤炭需求大增,使20 03年全年煤炭生产呈现出一片欣欣向荣的景象。而运输系统对于煤炭企业经营的限制在 2003 年也愈加显现出来。还有,2003 下半年由于国际航运市场的价格飙升,引发煤炭出口 成本的剧增等等。这些行业相关性因素直接涉及到行业市场价格和煤炭企业的经营效益, 如果煤炭企业自身没有形成良好的学习机制,对于本行业及相关行业保持持续的认知和学 习能力,势必影响企业的经营活动和战略规划。 (4)在开放性市场环境下企业所处行业的政策性市场特征 目前国家改革企业管理制度和组建大型企业集团的工作正在有序的进行,市场开发的 步伐日益加快,众多大型企业都积极探讨通过海内外上市、中外合资、相互参股等手段完成 自身现代企业制度建设的任务,同时企业行业内部的产权制度改革也通过联合、兼并、租赁、 承包经营或股份合作、拍卖出售等形式如火如荼的开展。 动态的宏观市场环境和行业状况对企业提出了创建有效的学习机制,构筑企业智力平 台,即建设学习型企业的现实要求,而如前所述通过架设科学的企业大学是建设学习型企 业的最佳基础模式,所以面对动态复杂的市场环境,企业有必要迅速构建自己的企业大学 来提升自身的市场竞争力。 2、现代企业改革企业培训体系的必要性 (1)传统企业培训模式的弊端 在知识经济的市场环境下“请进来,送出去”的传统企业培训模式越来越显现出其严 重的局限性,比如:被动式接受知识,缺乏个性化、互动性的学习安排;请进课程及师资 不能满足企业全员培训的要求,在时间上无法科学调剂;培训制度游离于企业文化、企业 战略体系之外,与企业业务和实践绩效无法衔接;只能着眼于个人技能的提高,缺乏团队 学习,系统思考的机制设计,尤其是培训投资大等等。 (2)IT 技术的发展为现代企业培训体系建设提供了多元化的选择 随着 IT 技术的迅速发展,E-Learning 的企业培训模式颠覆了传统企业培训的模式, 企业全员通过网络可以进行即时沟通,完成创建知识、学习知识、知识流动、知识储备的完 整过程,并提供了通过量化指标进行科学评估、严谨考核的可能,企业培训方式从此焕然 一新。 二、内部驱动因素 1、现代企业对于学习的内在驱动因素 (1)学习是企业的一项基本职能 随着世界经济一体化进程的加快和科学技术的迅猛发展,企业面临的环境正在发生翻 天覆地的变化。为了生存、发展,企业必须顺应形势变化,不断对自身进行调整。不仅要对 产品、过程或结构等外在的要素进行调整,而且要对影响组织运行的各种内在因素,包括 企业的价值观、思维模式、基本假设乃至根本目标,进行改革。说白了就是要求企业不断进 行学习。在未来社会,如果没有持续学习,企业将不可能赚到任何利润。因此,这是一个非 常有趣的结论:企业(business)的主要工作是学习,其他工作都靠后排。” (2)学习贯穿于企业管理的始终,是企业获得生存与发展的基本条件。 像人一样,企业的成长过程也是一个持续的学习过程。可以毫不夸张地说,企业的每 一项进步都是通过学习实现的。譬如开发一种新产品,引进一项新技术、新方法,或者改造 企业的组织结构、推行新的管理制度,都需要企业更新原有知识,吸收或创造出新知识, 这不都是一个个学习过程吗?因此,真正有生命力的企业是那些善于学习的企业。学习不 仅是人类的天性,也是生命趣味盎然的源泉。 (3)知识成为现代企业最基本的生产要素 在当今各种产业中,最成功、最具竞争力的厂商通常是那些善于开发、改良、更新、保护 知识,并且迅速、持续不断地将它们转化为进步的产品或劳务的佼佼者。从某种意义上说, 企业组织本身就是一个知识体,它不断地吸收知识、转化并产出新知识。企业处理知识的能 力决定了企业的竞争实力。正如彼得·杜拉克(Peter Drucker)所言:“知识生产力已经成 为企业生产力、竞争力和经济成就的关键。知识已经成为首要产业,这种产业为经济提供必 要的和重要的生产资源。” (4)现代企业领导及员工的工作性质发生变化 现代企业的员工工作与学习密不可分,即在工作中学习,在学习中工作。1984 年,派 瑞曼(Perelman)说过:“到下世纪初,美国将有 3/4 的工作是创造和处理知识。知识工作者 将意识到:持续不断地学习不仅是你得到工作的先决条件,而且是一种主要的工作方 式。”扎波夫(Zuboff,1988)则指出“现代企业是一个学习机构,它的一个基本目的就是拓 展知识,这种拓展知识不是学术意义上的知识本身,而是使企业怎样更有效率。学习不再 是在教室里或者上岗前的孤立的活动。人们不必撇开工作专门抽出时间来学习,相反,学 习就是工作的核心。学习与效率是同义词。一句话,学习将是劳动的新形式。” (5)企业员工的学习天性与对学习的渴望 每个人与生俱来都有学习的天性,对学习充满渴望,而在知识经济时代,这种天性与 渴望将达到无以复加的地步。每个企业员工不仅直接从事与知识、信息有关的工作,从工作 中学习,而且要终生学习。只有这样才能适应这个日新月异的社会。这也将成为人们的生存 方式。 2、企业组织建设和企业发展本身的驱动 (1) 整合组织、整合文化、培育核心竞争力的需要。 (2)提高人员素质、建立人力资本体系的需要。 (3)响应政府号召、提高行业地位、创造社会效应的需要。(4)适应时代变化,保障 组织弹性的需要。 三、建设企业大学的可行性 硬件方面:企业的信息化建设水平逐渐提高、局域网、教育培训的教室及电教室等设施 逐渐普及和完善,随着计算机的普及,人员素质结构不断提高,适合企业大学的规范化培 训。 软件方面:各领导高度重视全员培训,并对教育培训工作给予了很大的支持。另外员 工的学习需求急迫、教育培训组织力量比较雄厚,这些都为建立企业大学创造了条件。现实 意义 四、企业建设企业大学的现实意义 1、通过企业大学系统建设企业大学,一方面使企业在建设企业大学的过程实现企业文 化的整合,从而增强了企业凝聚力,提高员工忠诚度;另一方面通过配置企业大学系统使 学习成为一项关键性的企业业务,而不是一次性的活动,从而实现了企业内部知识的沉淀 管理、传播和创新,使企业员工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,进而提高了生 产效率和工作效率;同时,企业购置企业大学系统后可以通过学习范围的扩大,提高了部 门及分支机构之间的沟通和理解,提高了协作能力,并且可以在企业大学系统运作成熟之 际,将合作伙伴和终端客户纳入企业学习的范畴,缩短与合作伙伴和终端客户的距离,最 终促进企业向学习型企业的转变,增强企业的核心竞争力。 2、企业通过配置企业大学系统,可以使企业的培训管理者丰富教学手段,提高管理水 平,大幅减轻培训管理者的工作负担;并且可以通过系统中课程分配、学习跟踪,统计分 析等功能实现因人、因岗设置课程,动态调整课程安排,以及量化评估企业培训效果和对 于整个培训过程跟踪监控的管理机制等,从而保证高质量的企业培训和企业学习。 3、企业通过配置企业大学系统,可以使集团员工实现任何时间、任何地点、任何人学习 任何课程的个性化四 A 培训(Anytime、Anywhere、Anyone、Anything),可以使集团员工自 主地调剂时间,在工作中安排学习,并通过企业大学系统特有的互动交流模块加强教师与 学员、学员与学员之间的交流与协作,从而实现员工全面发展,价值提升和自我超越的目 标。 五、企业大学设计思路和培训结构 1、“1234”设计思路 围绕企业文化和企业战略,通过建设先进的网络学习管理平台构建 E-Learning 学习体 系,补充传统面授方式解决重点学习问题,形成电子学习、集中培训、工作项目研究三者并 行结合的新型培训体系,形成点面结合、分散学习和集中学习相结合、学习和工作相结合的 新型学习方式。逐步形成“1234 结构”的总体结构: “1”为一条主线:企业文化主线 “2”为两种主要学习方式:E-Learning 方式和传统面授方式结合 “3”为三类参与者:企业全体员工、企业市场价值链的各环节(代理商、经销商、供应 商等)、员工家庭。 “4”为四大知识资源库:企业大学通过四块重要的内容资源构成企业学习内容,分别 是通用课程资源、定制课程资源(含定制面授内容)、自主课程资源和辅助资源库(含图书 馆、案例库、行业资料法规库等) 2、 “陀螺式”培训结构 企业大学的培训体系应该能够涵盖整个企业,满足方方面面的学习需要;同时,整个 体系必须协调配置,协调运转,恰是一个运动中的 "陀螺",我们称之为"陀螺式"培训体系 (如图 4 所示): 基层管理者 中层管理者 高层管理者 图 4 企业大学 "陀螺式"培训体系示意图 1、三级架构:倒"金字塔"式结构 根据基本管理理论,可以将企业的整个组织架构划分为三个层次:基层操作人员、中 层管理者与高层领导者。对于这三类人员的技能要求各不相同。如基层操作人员侧重于操作 技能和具体的工作方法;中层管理者侧重于基本管理技能和通用方法;而高层领导者侧重 于战略抽象能力。对应于这些要求,企业大学的培训体系也包括三级架构:操作技能培训、 管理技能培训和战略能力培训。这三个层次组成一个倒"金字塔"结构。 2、一条"轴":企业文化 企业文化是企业生生不息的源泉,也是企业凝聚力的核心所在。它渗透于企业的每个 角落,体现在人的行动和内心深处。在现在企业中,文化已经显现出了强大的生命力。因此, 以企业文化为企业大学运作的主线可以将整个集团公司紧紧地凝聚起来。 3、转动起来:协调配置 逐步深化 企业大学的陀螺式体系应该实现从“知识——实践——评估——制度保证”这样一个 完整的过程,也就是说企业大学的培训体系不仅要求各种要素协调配置,还要求每一个环 节环环相扣,使其成为一个整体,而不仅仅是一系列课程、讲座或类似的孤立活动。正如企 业大学这个陀螺式的培训体系,要想保持它的平稳运转,就必须不断地抽打它,给它加力 而这条加力的"鞭子"就是培训制度、考核晋升制度以及培训体系的组织保证。 同时,在设计企业大学整体构架的同时,企业还必须通过一系列制度安排整体推进并 逐步深化企业大学的运做。拿“陀螺”来比喻,企业大学的整体运做从基本要求即为各类 员工组织起一系列的培训课程(“让陀螺不空心”);到第二个层次“使陀螺转起来”, 即不仅企业大学形成系统,协调运转,而且对整个企业的绩效提升发挥作用。并最终“使 陀螺成为一个自我调整、自我强自我、完会自转的活的有机系统”,使整个企业走向学习型 企业,使每一位员工成为自觉的学习者,使“陀螺”自己成为一个学习的“发动机”。 第三部分:企业大学的具体设计 按照上述企业大学的整体规划,企业大学的设计应包括以下方面:; 一、企业大学的理念、愿景 理念是企业的信仰和价值观,与企业文化紧密相连。 愿景是企业的最高理想,是企业未来的图画。 战略目标是根据企业的愿景制定出来的近期和远期要完成的任务。战略目标必须是具 体的、可以衡量和可以实现的。 二、企业大学的组织模块及组织方式 按照前面所阐述的企业大学的组织结构,企业大学也应当具有完整的学院结构并赋予 自身的企业特性,其组织模块应包括: 1、学员组成: 企业大学作为整个公司的一个重要的战略部门,应从打造学习型企业的战略高度 长期规划企业大学的内涵和外延,所以在学员方面应以企业全体员工为主体,同时将 员工家属、企业的合作伙伴、企业的客户统统纳入企业大学的学员体系中,促使整个企 业价值链形成共同的文化特征,联结更加紧密;同时使企业员工、企业员工家庭的成 长纳入企业的统筹考虑范围,保证了企业发展与企业员工发展、与企业员工家庭发展 的平衡。 2、师资组成: 包括社会化师资和企业培训师队伍,前期建立以社会化师资为主的着眼于素质普及教 育的学习方式;后期通过自身学习机制的完善和企业培训师队伍的壮大,形成企业培训师 队伍为主的着眼于企业自身技能提升、企业新技术和新观念普及的学习方式。 3、培训方式: 建设混合培训模式(Blended Training Model) E-learning 培训方式是目前国际通行的绩效良好的经济型培训模式,它为现代企业培 训提供了全员学习、团队学习、个性化学习的可能,同时,为现代企业培训提供了科学的调 查、交流与评估机制,打破了时间、空间、人数的限制,实现了任何时间、任何人学习任何课 程的目标,但是其在培训互动性方面表现一般;而传统面授的方式虽然具有一定的互动性 但是其时效太短,覆盖面狭小的特征不能满足企业知识储存、动态成长的实际需求,并且 成本相对较高。因此,在总结上述培训方式的基础上,我们认为企业大学应该选择混合式 培训模式,即以 E-learning 培训方式为主,补充传统的面授方式,这样既保证了企业大学 的全员性、经济性、效率性,又确保了特殊专题的所必须的互动性。 4、培训场所搭建:E-learning 网络平台的搭建,就是建设科学、经济、适用的学习管理 平台(LMS),实施 E-learning 培训,同时,完善企业信息化建设及电化教室建设;相对 固定传统面授的教室以及个人、团队拓展训练的场所。 5、培训绩效考核:通过企业大学培训效果的统计、分析及评估,并与企业人力资源的 考评制度结合,使企业大学的整个考核体系与企业的人力资源管理体系充分融合,形成一 个动态的完整的人才培养及使用战略。 (三)企业大学内容流与管理流设计 1、企业大学的内容资源架构: (1)课程资源—— 通用课程:指基本适用于所有企业的商科及技能类课程,这类课程对于企业全员基本 素质的提高和知识结构的全面发展有着重要的作用;包括 MBA 管理类课程、人力资源管理、 生产管理、财务管理、营销管理和营销技能、普通法律知识、商务礼仪等。 专业课程:指适合于特定行业的行业专业课程,由于从事行业的不同,企业需要的课 程体系也有很大的区别,行业专业课程对于洞察行业先机,提升企业行业竞争力发挥着重 要的作用。因此,专业类课程是从事特定行业企业重要的学习内容,如金融行业、石油行业、 煤炭行业、钢铁行业等行业专业课程 定制课程:是根据企业内部的资料和实际需求委托专业公司开发的课程,对于企业来 说,定制课程是对于企业要害问题的学习解决方案或是将企业自身积累的宝贵知识进行固 化,因此,对于企业的商业价值极高。定制的内容包括管理知识技能培训、新员工培训、技 术知识培训、新产品推介、销售队伍的培训、各渠道和客户的培训、新系统或商业过程的培训 等等。 自主课程:指企业自主选题、设计、开发的个性化课程,随着现代企业科技水平的进步, 企业可以自主化来制作相关课程,通过将一些企业急需推广的知识和技能进行课件制作, 可以迅速在针对企业的特定部门、特定人员进行普及教育,而它在内容上是专属的,是企 业无形资产积累的重要方式,同时对于企业来说具有极高的商业价值。 辅助资料:是指企业学习过程中的辅助工具和类比资料等,通过辅助资料的积累可以 加深企业员工对于学习内容的理解,提高学习效率,同时辅助资料库的建立也是企业知识 体系是否完整的一个重要标志,它包括企业图书馆、企业案例库、行业数据库、行业法规库 等。 2、师资资源 (1)社会化师资:包括高校著名师资、行业专家、学科优秀实践者及社会技能能手 (2)企业培训师体系:企业自身培养的师资队伍,包括企业领导、企业内部特定领域的 专家及企业技能能手。 3、学习内容分配的层次安排: 对于企业高、中层领导企业战略和领导力的综合培训 对于普通员工与新晋员工的适用性职业规划内容 对于企业全体员工的整体企业文化灌输 对于企业全体员工的家庭教育计划 对于企业高、 中层领导的 领导力综合培训 对于普通员工 与新晋员工的 适用性职业规划内容 对于企业 全体员工 的家庭教 育计划 对于企业全体员工 的整体企业文化灌输 对于企业 全体员工 的家庭教 育计划 图示——层次安排如图 8 所示 图8 具体而言,企业大学培训内容的层次安排应包含如下内容 (1) 高层管理技能培训:领导艺术培训,高级管理学历课程(MBA),如何指导下 层和在不同部门就职,如何完成特殊委派;还包括培养高层的管理领导技能,如 何转变管理方式制定战略决策等。 (2) 中层管理技能培训:决策计划技能,领导艺术,以及与其他经理交流的技能, 如何进行时间管理,项目管理,辅导雇员制定工作目标和完成工作计划。 (3) 职业技能培训:广泛的职业技能诸方面培训内容,如人际交流技能,计算机 技能,其他的相关专业知识(如财务、人事、营销、工程等),以及各种基本技能 培训。 (4) 技术培训:完成各项工作所必须进行的培训,培训内容包括计算机,生产工 艺,使用特殊系统和设备,执行有关政策和规程等。 (5) 安全和健康培训:普及在企业安全生产建设方面的常识和身体健康方面的知 识,内容包括安全生产知识、安全作业流程、如何确保工作场所的安全与人员健康、 如何处理工作压力和建立健康的生活方式等。 (6) 新员工上岗培训。确保新员工有一个良好的开端,能迅速与组织融为一体。所 涉内容包括具体工作场所的基本介绍,介绍公司企业文化、组织制度的方方面面 等。 (7) 组织发展培训。有关组织变动管理的培训,诸如学习型组织学习、全面质量管 理计划,顾客服务和团队建设。 (8) 员工个人及家庭教育。有关员工及其家庭成员学历提高、学力提高、取得职业 资格等方面的教育培训,包括升学考试、出国留学、会议活动等方面的信息、辅导 课程和资料。 4、企业大学的管理体系架构: (1)学院管理制度: ① 管理制度包括: a) 企业大学组织建设机制—— 由企业领导组织企业大学的管理运营团队,建立外部联络、教务管理、资源管理等相关 职能部门或人员负责制度,形成定人定责,系统管理的学院组织体系,保障学院的正常运 营。 b) 学习需求调查制度—— 包括就学习内容安排、学习时间安排、学习评估安排等相关内容在学院内进行全面的调 查,或从集团实际需求出发,确定需求方案,由学院管理人员将整个需求方案交全体学员 进行满意度调研,并将调研结果进行汇总评估,确定最后的培训计划内容。将上述流程形 成制度,保证学习的科学性和针对性。 c) 学习过程管理制度—— 从学员的出勤管理、学院的培训计划落实到学习过程的全程跟踪管理,每个环节都要 指定缜密的制度和流程,使学院对于整个学习过程保持充分的数据支持,从而不断修正课 程内容、学习安排和培训计划,激发员工主动学习的热情,保证学习内容的新陈代谢,学 习制度的合理有序。 d) 学习效果评估制度(考试制度、验收制度、奖惩制度等) 包括学院对于学习活动的验收程序、考试的组织和安排,以及最后与人力资源管理上 的奖惩制度的衔接制度,使商学院的整体活动成为一个完整的学习过程,并且在最体现在 利益奖惩上,保证学习机制在企业内部的迅速推广。 ② 实现机制: a) “一把手”工程: 企业大学要实现上面所述的管理制度建设,必须坚持企业大学是“一把手”工程,通 过企业领导自上而下的直接灌输,通过企业领导推动下的广泛的动员,可以迅速在企业内 部构筑起全面的学院管理制度。从而减少了不必要的部门摩擦,提高了企业大学的建设效 率。 b) 学习管理平台的智能化保证: 由于企业大学需要建立混合式培训体系,即以 E-Learning 为主要培训方式,这样就可 以通过购置先进的功能强大的学习管理平台(LMS),使整个企业大学管理制度的实施得到 有力的保证。先进的学习管理平台可以通过软件技术启动整个学院的学习活动,包括制定 教学计划、组织学习、学习跟踪、学习进度总结、学习评估考核等都可以在学习管理平台的相 应模块上得到很好的解决。并可以通过学习管理平台上的自主化开发工具完成企业自主开 发课程,企业自主制作试题等个性化内容,从而可以将学院的管理制度内容得到进一步的 延伸。 五、企业大学特征 企业大学的应备特征: 1、 社会性: 通过建设企业大学使培训对象从企业内部全体员工发展为面向企业价值 链的各个环节,如客户、合作伙伴及社区。使企业的教育资源与合作企业、员工家庭和个人 共享。 2、 系统性: 企业大学做为新型的企业大学从企业战略目标出发,包括先进的培训资 源、培训管理系统,成为按照国际标准设计的培训内容、方法和评估手段的完整的教育培训 系统。 3、 先进性:整合国内外知名管理咨询机构、知名商学院、知名大学、众多具用实战经验 的培训专家等优秀教育培训资源,满足企业培训的需求,逐步达到国际先进企业大学的培 训标准。 4、 个性化:企业大学强调以学员为中心,根据不同的企业和员工的实际情况,分析 学习需求,制订个性化的学习方案,最大限度的进行个性化的学习。 5、 持续性:企业大学整个培训体系的运作是一个持续提高学习能力的过程。它通过先 进的 E-learning 和传统培训方式的结合,使学院保持充分的延伸弹性,使所有学员不断更 新知识和技能技巧,保持学院持续旺盛的生命力。 6、 灵活性:企业大学通过建设网络学习管理平台,通过网络虚拟空间、丰富的多媒体 交互式课程等保证了随时、随地、任何人的灵活学习形式的实现。 六、建设企业大学的实施步骤 (一)企业文化咨询及学习型组织理论导入阶段 建设企业大学首先要改变企业传统的学习习惯和学习环境,导入学习型组织理论,改 善企业员工对于企业培训既有的心智模式,因此,首要阶段是设计巩固企业文化,导入学 习型组织理论,统一企业员工的认识,为企业大学的设立打好基础。 (二)建设企业大学系统阶段 在构筑企业文化,统一基本认识的基础上,开始建设企业大学的组织机构,并通过购 置企业大学系统完成配置学习管理平台和基本通用课程的基础性工作,将电子化学习方式 (E-Learning)导入企业大学。 1、 规划内部培训部门的培训方案 在构筑完成企业大学基本架构的基础上,确定企业培训部门的发展计划及培训安排, 从而为企业大学的部分自主面授活动及定制课程、自主课程的设计和安排提供人力保证。 2、 规划外部咨询/顾问团队 与此同时,开始规划企业外部资源的引入机制,尤其是建立企业“外脑”及请入讲师 机制,一方面,通过建立外部行业专家队伍对于企业发展进行咨询,同时提供专业智慧, 凸现企业大学做为企业智囊的作用;另一方面,可以经常性聘请社会专家、教授等到企业 大学来解决企业的特定问题。 七、建设企业大学的实施方式 上面提到的企业大学的建设内容有一部分是通过企业 自身资源就可以实现的, 而有 相当 的内 容是 需要 引入 市场 资源 予以 完成 或协 助完 成的 ,具 体来 看, 建设 企业 大学 的各 种要 素应 该通 过企 业内 部发 展、 企业 与市 场服 务 互 动或 完全 向市 场外 包三 种方式来解决。 (一) 外包:指建设企业大学过程中,需要全部借助市场资源予以解决的内容,包 括:学习管理平台购置、通用课程和专业课程的采购、辅助资料的配置、社会师资引入以 及企业人和企业人家庭教育项目等。 (二) 内部发展:指在建设企业大学过程中,企业通过自身建设就可以完成的内容, 包括企业文化(学院宗旨)、学院组织机构、学院培训计划、培训师人选、学院管理制度、 自主课程等 (三) 内外互动:指在建设企业大学过程中,需要集团和外部市场资源 互相协助予以完成的内容,包括定制课程、自主课程的技术方面、培训师培训等 第四部分:整合市场资源,落实资源外包 一、教育集成服务 所谓教育集成服务,是指在企业培训市场上,整合国内外教育资源、打破知识产权的 割裂态势,破除市场服务角色的严格区分,通过集成式服务模式为企业学习提供“一站 式”解决方案。教育集成服务是北京清大燕园管理研究院、北京爱玛泽弘科技有限公司针对 中国企业在建设企业大学,打造学习型企业过程中所遇到的种种难题,站在企业角度通过 外包实施方式设计的一种崭新的服务模式。具体而言,教育集成服务的核心内容是针对上 面题述的关于企业大学建设过程中的外包内容及内外互动的内容,通过集成学习内容资源 技术平台实施手段,向企业提供包括方案设计、咨询顾问、产品打包、后续跟踪等“一站 式”服务。它包括: (一)内容的集成: 一方面,打破企业培训市场上教育资源分而据之的局面,即俗称的“在清华只能接受 清华的课程知识,在北大只能接受北大的课程知识”的状况,通过市场渠道将市场上出现 的优秀的课程资源内容整合至同一服务机构,进行筛选、分类、打包成为优质的课程包;另 一方面,打破市场课程资源分散供给,零散分布的局面,如清华在经济管理和土木建筑课 程方面的专长,人民大学在金融、财务方面的专长课程等,将分散的课程资源进行系统的 整合,从而形成全面覆盖现代企业培训内容的实用性、权威性课程体系。同时,教育集成服 务商也将针对市场空白的课程资源进行课程开发,对于由于缺乏实践价值而急需新陈代谢 的现有的课程资源,组织力量进行有针对性的定制服务。 (二)技术的集成: 随着电子化学习方式的日益普及,市场上出现了大量的教育技术服务商,提供电子化 学习解决方案的技术服务,但是由于这些技术服务商大都脱胎于技术公司背景,缺乏对于 现阶段中国企业培训普遍的信息化建设水平的基本认识,也忽视了企业培训做为企业传统 的后勤部门,在企业预算的费用水平方面的限制,所以,他们制作出来的技术产品经常出 现与企业技术应用水平或硬件配置水平脱节的现象,或出现产品价格脱离企业实际预算的 水平的现象;因此,教育集成服务商在技术方面的集成就是要提供中国企业普遍适用的技 术产品和技术方案,实现技术产品“傻瓜式”操作,硬件要求较低,购置成本低廉的目的。 (三)内容和技术的集成: 目前中国的电子化学习还没有统一的国家标准,同时,由于内容提供商和技术服务商 之间的分离态势,因此,在企业导入电子化学习时经常发生购置的技术产品与内容资源无 法匹配的问题,如企业购置了网络学习管理平台后,却发现现有的课程资源无法嫁接到学 习管理平台上,或在市场上采购的课程资源由于技术标准的不匹配,也没有办法通过技术 平台实现学习。因此,教育集成服务商就是要为企业提供内容和技术匹配的复合式教育产 品,即将内容资源和技术平台一站式提供给企业,并提供企业原有课件的形式转换、其他 课件的内容迁移等服务内容,使企业规划的课程资源能够顺利在技术平台进行流转和运营。 企业大学系统的产品结构完全按照中国企业建设企业大学过程中需要外包的资源内容 而设计,它覆盖了包括功能强大的学习管理平台、通用课程资源、辅助资料库(图书馆、案 例库等)以及后续技术及内容服务等内容,并且为建设企业大学过程中需要内外互动的内 容提供了现实的解决途径,包括提供定制课程服务、自主课程开发的技术支持以及师资队 伍的支持等等。企业大学系统于 2003 年 7 月份面世后,受到了企业界和教育界的广泛关注; 宝钢集团、中化进出口总公司等大型集团企业对企业大学系统表现出极为浓厚的兴趣,并 已经在伊利集团、华北石化、中国石油物资装备集团、湖南硬质合金集团、新华印刷厂、宁煤 集团等企业集团成功运转,取得了良好的培训效果,为这些企业集团建设自己的企业大学 构筑了完整的基础框架,从而为这些企业打造学习型企业的进程提供了有力的帮助,获得 了一致的好评和赞誉。 二、企业大学系统在企业中的实践 1、 在中小企业的适用性 传统的中小型企业在培训过程中一般采取集中学习,企业大学的建立提供了集中学习 和自主学习相结合的可能,对于没有局域网或电脑比较少的中小企业,可以安装在一个普 通的会议室中,接上投影和音箱就成了一个多媒体教室,而局域网中的任何一台电脑就可 以扩展成为一个教室,同样能够实现任意时间、任意人数学习任何课程。 2、 在大型企业集团的适用性: 大型企业往往具有企业规模庞大,地域分散的特点,因此在建设企业文化、构筑全员 管理培训体系的过程中很难培训资源集合,同时也存在在特定时间、地点将员工集中的困 难,所以在架构科学的企业培训体系和巩固传承企业文化方面存在较大的障碍,针对这种 状况,企业大学系统的分布式结构特征,以及 E-Learning 学习方式的优势恰恰可以弥补大 型煤炭企业存在的这些问题,特别适合集团企业地域、人员分散的特点;同时,通过整合 行业课程,设计定制课程的内容资源安排,彻底可以解决集团企业传统培训体制的困难, 为建设企业大学,打造学习型企业打下坚实的基础。 (1)企业大学系统的电子化学习方式可以为企业大学的混合式培训体系打下坚实的基 础。 企业大学应建设混合式培训模式,其中电子化学习方式为企业实现学习经常化、学习科 学化提供了有效的解决途径,从而成为大型企业集团企业大学的主导的培训方式;而企业 大学系统围绕功能强大的学习管理平台构筑了一套完整的电子化学习产品体系,为大型集 团企业大学的电子化学习模式提供了现实的解决方式,在此基础上,通过制度建设、培训 师培养等机制保证就可以使集团企业大学顺利完成整个混合式培训模式的建设任务。 (2)企业大学系统的分布式结构切合大型集团地域分散的集团布局 大型的集团企业拥有许多的下属单位和部门,每个单位或部门拥有自己的局域网资源。 这就需要企业网络培训系统具有分布式的应用特点,而企业大学系统的分布式结构恰恰切 合了大型集团企业的实际需求;各单位或部门可以在自己的局域网上建立部门级的网络教 学服务器,并能够同企业的主教学服务器保持同步。这样一方面避免了网络带宽的限制, 提高了骨干网的数据传输效率;另一方面又使各矿厂或部门能独立开展自己的网络培训, 提高了用户访问课程的速度。大型集团企业可以本着“内容集中发布、系统多点安装”技术 安装思路配置企业大学系统,既保证集团对于培训计划的整体调控,也确保多点学习的顺 利实施。其实施的总体框架可以设计为图 10 所示: 图 10 (3)企业大学系统的资源构成切合大型集团企业建设企业大学的外包内容。 企业大学系统的核心模块,包括大量优秀的通用类课程资源、功能强大的学习管理平 台以及权威的辅助资料库资源,正好切合了大型集团企业建设企业大学过程中需要外包配 备的各种资源。而建设企业大学过程中需要内外互动的内容,企业大学系统同样提供了现 实的解决途径,包括定制课程服务、自主课程开发技术支持和师资队伍的支持等。 3、对企业应用价值: 通过企业大学系统构筑企业大学的基本框架,对于企业来说具有很高的应用价值,下 面从对于企业的价值、对于企业培训组织者的价值和对于企业员工的价值来具体阐述: (1)对企业的应用价值 通过企业大学系统建设企业大学,一方面使企业在建设企业大学的过程实现企业文化 的整合,从而增强了企业凝聚力,提高员工忠诚度;另一方面通过配置企业大学系统使学 习成为一项关键性的企业业务,而不是一次性的活动,从而实现了企业知识的沉淀、管理、 传播和创新,使企业员工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,进而提高了生产效 率和工作效率;同时,企业购置企业大学系统后可以通过学习范围的扩大,提高了部门及 分支机构之间的沟通和理解,提高了协作能力,并且可以在企业大学系统运作成熟之际, 将合作伙伴和终端客户纳入企业学习的范畴,缩短与合作伙伴和终端客户的距离,最终促 进企业向学习型企业的转变,增强企业的核心竞争力。 (2)对企业培训管理者的应用价值。 企业通过配置企业大学系统,可以使企业的培训管理者丰富教学手段,提高管理水平, 大幅减轻培训管理者的工作负担;并且可以通过系统中课程分配、学习跟踪,统计分析等 功能实现因人、因岗设置课程,动态调整课程安排,以及量化评估企业培训效果和对于整 个培训过程跟踪监控的管理机制等,从而保证高质量的企业培训和企业学习。 (3)对企业员工的应用价值 企业通过配置企业大学系统,可以使员工实现任何时间、任何地点、任何人学习任何课 程的个性化四 A 培训(Anytime、Anywhere、Anyone、Anything),可以使员工自主地调剂时 间,在工作中安排学习,并通过企业大学系统特有的互动交流模块加强教师与学员、学员 与学员之间的交流与协作,从而实现员工全面发展,价值提升和自我超越的目标。
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08-北京首信股份-员工培训管理办法(含表格)-DOC16页
人力资源管理制度 员工培训管理办法 北京首信股份有限公司 员工培训管理办法 总则 第一条 为提高公司员工队伍的整体素质,适应公司发展对人才素质的需 求,保障员工培训计划的有效实施,营造良好的“学习型组织”氛围,特制定 本管理办法。 第二条 员工培训的任务在于:通过多种形式的培训,使员工达到本岗位 工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准;并根据公司战略发展的需要 和现代科技、管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训,促进员工专业技 能和综合知识向纵深发展,培育“一人多岗、一专多能”的超前性全面型人才。 第三条 员工培训的依据在于:通过每季(月)度绩效考评面谈,由直接 主 管根据工作绩效情况和员工技能发展需求就培训达成一致意向。员工培训遵循 “学以致用,学用对口”的原则,从实际出发,按需培训,灵活多样,保时保 质保量。 第四条 公司将努力创造条件,支持员工的对口培训,保证员工接受培训 的权利。同时,员工接受培训后,应按照公司有关规定,承担相应的义务。 第二章 培训组织体系 第五条 公司人力资源部是培训工作的归口管理机构。人力资源部设有专职 培训管理人员,各部门应设有专职或兼职从事培训管理的人员。 人力资源本部专职培训管理人员负责筹划公司员工培训规划的制定、上报 (人力资源部总经理和公司主管领导)和组织实施,并对各职能部门、事业部 (中心)、研究院(所)员工培训工作的开展提供支持、指导;各部门培训管理 人员负责本部门年度培训计划的制定、上报(本部门领导和人力资源部培训管理 人员)和组织实施。公司的培训组织体系图示如下: 公司人力资源 主管领导 审批 上报 人力资源部经理 各部门负责人 第六条 上 报 审批 上报 审批 培训管理人员的主要工作职责 人力资源本部 培训管理人员 审批 上报 各部门培训管理人 员 (一)人力资源本部培训管理人员的主要工作职责: 5、 根据公司经营战略发展的需要,制定有关培训制度; 6、 制定公司年度培训计划; 7、 组织实施中、高层领导,职能部门、事业部(中心)、研究院(所) 一般管理人员以及新员工的集体培训,举办全公司性质的电脑辅导班、英语培训 综合性知识培训班等; 8、 搜集、整理、整合培训资源,并向各部门推荐内、外部培训资源; 9、 在业务上对各部门培训管理人员提供指导、监督、考核。 (二)各部门培训管理人员的主要职责: 作好本部门员工培训需求的调查、分析和统计工作; 根据本部门的中、长期战略规划和工作计划,于年初制定本部门员工的年度 培训计划; 负责本部门新入司员工的岗前培训; 本部门培训费用预算及总结工作; 组织实施各种专业培训; 培训效果跟踪管理; 完成公司人力资源部培训部门部署的其他工作。 (三)培训管理流程: 1、每年初进行培训需求调查,由各部门负责人及人力资源管理人员组织填 写《培训需求调查》,并作出培训经费预算,报主管副总裁审批; 2、公司人力资源部据此制定全年培训实施方案,包括培训内容、培训时间、 培训师资安排、培训费用预算等; 3、公司年度培训实施方案经公司总裁办公会批准后实施。 4、人力资源本部公布全年培训公共课程(内训课程),员工按照时间安排 自愿选择参加公共培训课程,亦可在部门培训费用预算内根据自身需求选择与 工作有关的外部培训课程。 培训结束,进行考评;受训员工提交培训总结报告。 10、 受训时数及培训结果输入个人资料档案库。 管理流程图示如下: 根据岗位的要求,结合企业发展对人才素 质的需求 部门培训经费预算 部门培训需求 各部门进行本部门培 训信息的汇总、分析 人力资源部进行全公司培 训信息的汇总、分析 生成部门培训计划 生成公司培训计划 公司总裁办公会批准 反 馈 部门培训计划实施 公司培训计划实施 本部培训实施效果的 公司培训实施效果的 考评、跟踪 考评、跟踪 指导、支持、监督、考评 第七条 公司培训内容体系如下: 公司培训 入职培训 岗位培训 管理技能培训 中、高层管 理人员培训 通用培训 专业培训 在职进修 第三章 学历教育 专业技能培训 基层管理 人员培训 短期进修 自费学习 入职培训 第八条 入职培训的目标旨在帮助新员工全面认识和了解公司,熟悉公司 企业文化和各项规章制度,缩短认识差距,使其尽快融入团队工作之中。 第九条 新员工入职培训有两类: (一)新接收应届毕业生的入司培训由公司人力资源部制定培训计划,统 一安排培训,各部门培训管理人员予以协助。各部门负责专业培训。 (二)社招员工培训原则上由各部门人力资源管理人员组织实施,人力资 源本部提供标准培训文本。 第十条 新员工入职培训时间不少于 30 课时。新员工必须参加入职培训。因 特殊情况不能参加,应报人力资源部审批,否则,取消录用资格。 参加入职培训时数不够或培训结束考评不合格,应重新参加下一轮培训. 第十一条 员工入职培训内容分为通用培训和专业性培训。 通用培训内容包括: 公司的发展历程及战略规划 公司的经营业务和组织结构; 公司的各项规章制度; 企业文化培训; 商务沟通技能训练; 公司绩效考评方案培训; 公司培训方案介绍; 专业性培训包括: 员工工作职责,所需专业知识和技能; 员工岗位工作流程; 正确履行工作职责的有关事项(如保密事项、安全意识等); 职业生涯规划等。 第四章 岗位培训 第十二条 岗位培训是一种在职培训,是有针对性地对员工的工作能力、业 务水平和基本素质进行的培训,最终实现员工素质与岗位技能要求的匹配。 第十三条 岗位培训的依据是每季(月)度绩效考评中直接主管与员工就 技能培训达成的一致意见,根据技能所缺进行有针对性的培训。 第十四条 根据员工的工作职责和发展方向,岗位培训可分为管理技能培 训、专业技术技能培训。管理技能培训主要针对经营管理系列人员,专业技术技 能培训主要针对生产系列、市场系列、技术系列专业人员。 第十五条 根据公司的人员结构、层次,管理技能培训可分为中、高层管理 人员培训和基层管理人员培训。中、高层管理培训内容侧重于组织、计划、决策、 沟通、协调、控制等管理技能的培训,基层管理人员培训侧重于操作层次的监督 管理技能、属员管理及实战操作技能。 第十六条 依据工作所需知识技能,生产系列、市场系列、研发系列人员应 接受专业技能培训,具体由各部门根据年度培训计划组织实施。 第十七条 中、高层管理人员培训由公司人力资源本部负责安排,其它培训 由各部门培训管理人员按计划执行,并报公司人力资源部备案。 第十八条 岗位培训坚持内部培训与外部培训相结合,并逐步开发、编写 公司的培训教程。 学历教育 第十九条 在职进修学位 公司鼓励员工在不影响正常工作的情况下在职进修,公司将根据发展需要 和员工发展潜力,为骨干员工提供业余学习和进修的机会。参训员工需具备下列 条件: (1)公司正式员工(档案调入公司并与公司签订劳动合同者),大专以上 学 历,年龄 40 岁以下; (2)上年度绩效考评成绩至少达到优良等级; (3)学习内容与本岗位直接相关; (4)在公司工作满两年; (5)程序:本人提出书面申请(《学习进修申请表》附后),经本部门领 导同意后,由公司人力资源部签署意见并报公司主管领导审批。审批同意后,申 请人需与公司签订《培训协议书》(附后)。 凡取得学位者,公司将报销全部费用(学费、书籍资料费、申请学位费用、 考前辅导费)的 100%;凡没有取得学位者,公司给予报销学费总额的 60%;经 补考重新获得学位者,公司可补报申请学位费用。 学习结束后,个人凭学位证书、学位申报费用等收据到人力资源部备案,到 财务部办理报销手续。 第二十条 短期进修 各单位安排员工从事短期进修学习(一般在 1 至 3 个月)或技能培训的, 填写《外部培训登记表》(附后),报人力资源部备案。全部费用(授课费、资料 费、食宿费、交通费)由公司承担。 一次超过 5000 元人民币的需由人力资源部签署意见后报公司领导审批,再 与公司签订《培训协议书》。 外培中的任职资格培训,取证后人力资源部备案。 第二十一条 自费在职学习 公司鼓励在职员工利用业余时间自费参加学历教育。员工填写《自费在职学 历教育登记表》后,可享受一学期 5 天的复习和考试假。员工毕业后由人力资源 部登记备案,将学籍表转交档案室存档。 第二十二条 培训协议签定 (1)公费派出参加非学位/学历教育或资格认证培训,一次性费用超过 5000 元(含)要与公司签定服务协议,服务期限至合同满终止;受训员工提前 解除劳动合同要按比例承担培训费用 (2)公费参加学位/学历教育培训的,要与公司签定服务协议,延长在公 司的服务期限。每 1000 元延长 1 个月,从取得证书(学位/学历)算起。 (3)公费出国工作、培训、学习或实习等,要与公司签定服务协议。 服务期限至合同满终止;受训员工提前解除劳动合同要按比例承担培训费 用 (4)公费派出参加培训,取得预期学位/学历证书、资格认证证书的,公司 予以全额报销;未取得预期证书的,公司负责 60%的费用报销,其余自负。 培训计划制定、实施和管理 第二十三条 公司人力资源部根据公司的战略发展制定年度培训计划。各部 门制定本部门的年度培训计划。 第二十四条 年度培训计划包括: 培训的目的; 确定培训组织(负责人); 编制培训费用预算,确定培训场所、器材、师资等; 拟订培训内容及准备有关教材; 培训计划申报、审批; 实施培训; 进行培训评估; 评估并反馈培训结果。 第二十五条 培训实施 人力资源部和各部门分别根据公司年度培训计划和部门培训计划的内容要 求,安排培训方式,实施培训计划,并及时做好培训记录。 培训不能按计划实施时,应进行培训计划的变更。培训计划变更包括计划延 迟和计划取消。当有培训计划变更时需提前填写《培训计划变更表》。 第二十六条 培训师的确定及培训合同签定统一由人力资源本部专职培训 管理人员负责管理。优先任用内部培训师。 第二十七条 培训记录、资料的保存 培训记录、资料是公司员工参加各类培训的凭证,包括培训通知、签到表、 考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等。 人力资源部负责保管培训记录,并根据档案管理相关规定,对外部培训记 录进行归档、备查。 各部门人力资源管理人员负责保管本部门主办的培训记录,包括内培、外培 等各类培训记录。于年底统计、整理统一上报人力资源本部。 第二十八条 培训考核 1、培训考核是根据参训员工培训过程中投入程度、出勤状况及培训目标的 实现程度进行评估。对于培训考核不合格的,将给予其口头或书面批评,当月 (季)考评结果超过称职等级。 2、员工培训结果将作为员工上岗、任职、晋升及今后继续培训的重要依据, 并记入员工档案。 3、培训管理人员的业绩考核。公司人力资源部培训主管的业绩考核由其直 接上级负责;各单位各部门培训管理人员的业绩考核由其部门总经理和人力资 源部共同实施。 4、各类人员实际培训时间未达到规定时数,实行年终绩效考评成绩一票否 决制。 实际培训时数在培训规定时数的 50%及以下,考评结果不得超过称职等级; 实际培训时数不足培训规定时数的 80%,考评结果不得超过良好等级; 实际培训时数不足培训规定时数的 100%,考评结果不得为优秀等级。 第二十九条 培训效果评价 培训效果评估的依据有:培训记录、考试考核、培训日志、培训心得、培训总 结、实际操作等。公司各级培训部门每季度进行培训计划实施情况的自查,同时 以书面总结形式报人力资源部。自查内容包括:培训计划完成情况,培训效果如 何、如何改善。 第三十条 培训时间 管理人员的有效培训时间每年不低于 48 小时; 公司人力资源本部每年度安排不少于 60 个课时的集中培训课程。 原则上一般员工的有效培训时间每年不低于 40 小时。 各部门根据实际情况,可在上述标准基础上规定具体培训时间要求。 公司通过集中(授课)培训、外培、研讨和鼓励员工自学的方式来达成上述 目标;员工在培训计划外参加外部培训、学习的,需向人力资源部出具书面证明 第八章 培训费用及培训协议 第三十一条 公司员工培训经费,从员工教育经费中列支,由人力资源部 统一规划,分级使用。人力资源部统一组织安排的培训,费用由公司负担;各单 位组织的培训,费用按各单位培训计划执行。 各单位在培训计划实施前,应编制培训费用预算,经本部门领导审批后, 报公司人力资源部备案。 培训经费预算应包括:场地费、住宿费、培训器材、教材费、交通差旅费、讲 师费等。 第三十二条 培训预算及经费使用 (一)培训预算 公司培训经费预算采用各自预算、统一审核、集中管理的原则。人力资源部 负责公司培训经费的预算和使用;部门负责本部门培训经费的预算。 财年末,人力资源部和各部门分别负责公司和部门下年度培训经费的预算 及申报。培训经费的预算,要按照公司和部门培训计划中具体培训项目所需经费 来进行预算。各部门负责把本部门下年度培训计划项目申报到人力资源部,人力 资源部负责公司下年度培训项目申报。人力资源部和财务部统一审核后报公司主 管领导审批。 (二)经费使用 人力资源部负责公司年度培训经费的使用和把关;各部门负责人负责本部 门培训经费使用的把关。 未经人力资源部审核的培训,其费用不在培训费用中列支。 培训经费必须按年初制定的培训计划来使用,不得超计划支出;特殊情况 下若需按计划外处理,需提交专门申请并报主管领导审批。必要时,半年可调整 一次预算并报批。 第三十三条 根据公司的战略发展对员工素质的要求,公司年度培训费用 总额占年度总工资额的 4%--8%。根据实际情况,每年度可做调整。 第三十四条 为调动员工的学习积极性,增强培训的实际效用,公司培训 的实施采用自助形式:公共的集体培训项目(公司组织)+员工的自我申请项目 人力资源部组织一些通用类的管理培训课程进行公共培训,员工可根据自 身需求自我选择组合,亦可申请外部培训。参加外部培训按照培训流程审批。 第三十五条 为在公司内形成良好的学习氛围,分享知识经验,公司鼓励 进行内部培训,部门内部或跨部门培训,并给予培训讲师一定的培训费用 ,标准 如下: 培训对象为一般员工:30 元/学时; 培训对象为基层管理人员或各类专业技术人员,60 元/学时; 培训对象为中、高层管理人员或技术骨干,80 元/学时。 培训对象要求五人以上。 内部培训项目填写《内部培训申请》,由部门总经理审核后,报人力资源部 备案,并经公司主管领导批准;人力资源部负责按季度发放内部培训师资费。 第九章 附则 第三十六条 第三十七条 本管理办法解释权属公司人力资源部。 本规定自批准之日起实施。 附:1、培训申请表 2、员工培训档案表 3、培训效果评价表 4、部门培训计划表 5、年度培训计划表 6、员工培训签到表 编号:QR-SXP620-06 培训申请表 姓名 性别 年龄 学历 部门 岗位 职务 编号 培训机构 培 联系方式 (电话/联系人) 训 培训项目 情 培训地点 况 培训时间 培训课时 费用合计 申请时间: 年 月 日 目前主要工作内容 本次培训主要内容 1、 1、 2、 2、 3、 3、 本次培训 1、 主要目的 2、 3、 我个人希望参加上项培训,培训内容如上所述,所需经费由公司负担。此项培训必会 增加我今后的工作效率和效果,其中培训时间如有任何变动,我愿意依照公司有关规定通 知有关部门。培训期间我个人触犯公司培训规定,愿意接受公司的处罚。 本人签字: 部门人事经理: 部门总经理: 时间: 审 批 时间: 人力资源部审核: 公司主管副总裁: 备注: 时间: 员 工 培 训 档 案 卡 编号:QR-SXP620-07 姓名 序号 顺序号: 工作部门 培训内容 工作岗位 培训记录 举行日期 培训机构 注:本表一式一份,由培训主管部门负责填写并保存。 现有学历 课时数 培训地点 费用 考核方式 考核结果 编号:QR-SXP620-9 培训效果评价表 请您实事求是的、按照下列所给予的指标要素对本次培训给予评价(在您认 可的数字上打“√”),请注意:5-优秀,4-良好,3-一般,2-差,1-不明确。 受训人 姓名 部门 职位 培训内容 一、培训的总体质量 1、培训内容的实用性 2、培训内容的创新性 3、培训方法的合适性 4、受训人的参与程度 5、本课程满足您需要、愿望的 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 程度 二、培训师的水平 6、培训师对本课程的掌握程 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3 2 1 度 7、培训师组织能力、授课水平 三、培训环境 8、培训环境(教室设施、条 5 4 件、舒适、避免外界干扰等) 适应培训的程度 四、课程目标 9、课程目标的明确程度 10、课程目标的实现程度 总 分 五、个人建议: 六、心得体会: 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 部门年度培训计划 编号:QR-SXP620-04 部门 序号 人数 培训内容 填表日期 月 日 计划 年度: 培训课时 培训机构 培训地点 费用预算 培训时间 计划培训总时数: 年 人均培训时数: 计划费用总额: 参训人员 编制: 审核: 批准: 公司年度培训计划表 编号:QR-SXP620-03 填表日期 年 月 日 计划培训时 序号 培训类别 1 一类公共培训 2 二类公共培训 3 三类公共培训 4 四类公共培训 5 生产运作管理类 6 营销管理类 7 物流采购管理类 8 财务管理类 9 投资并购类 培训内容 间/课时 培训机构 培训地点 费用 参训部门/ 预算 人员 10 HR 管理类 11 质量管理类 11 行政办公管理类 12 各部门其他专业性培训类 计划培训总时数: 编制: 人均培训时数: 审核: 批准: 计划费用总额: 编号:QR-SXP-620-08 员工培训签到表 培训部门 培训时间 培训内容 培训地点 培训方式 培训师 部门 时间 参加人 月 日 上午 备注 ▲ 旷课 ●请假 年 月 日---- 日 月 下午 上午 日 下午
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07-13家世界名企的特色培训解密(IBM惠普麦当劳可口可乐等)-93页
世界名企的特色培训 麦当劳的训练发展系统 McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时 还能享受到人性化的服务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服 务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」是麦当劳达成愿景的三大 策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运 后,即于 1961 年,选择了当时刚落成 的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐 厅,开始了汉堡大学的培训课程。对 麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在 于传承麦当劳的全球经营管理经验, 就是全球一致的餐厅经验,强调品质、 服务、卫生的高标准,期间经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张, 直到 1983 年十月才搬至美国芝加哥 汉堡大学现址—橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模, 到现今拥有可容纳两百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧 院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教室内附设有提供二十八种语 言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课 程,而每年有超过三千名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。所有汉堡大学的餐厅 管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度 比美国市场还大,麦当劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间 发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大,麦当劳为了更有效率地 培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七 所,分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分 别以地区性语言作为主要教学语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳 餐厅,而截至目前为止,汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业 生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级的汉堡大学其它课程的 结业证书。 三、『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十 余家,以及香港、澳门的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香 港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。 并针对储备经理人才设计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产 及营业额达到数千万元的餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安 排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场 的课程内容,避免因为语言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训 经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导 职能之提升以达成麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人 员的职能,达到提供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的 人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管, 都设计有不同的课程,透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的 培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满意学院,而在中国又分为 华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝 贵资产。 全职涯培训 MidManagement Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices 汉堡大学 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个 部份 ; 计时人员的训练以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则 有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理课程、 基本管理课程、 中级 营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订货 工作室、排班工作室、食品安全工作室、单店行销工作室与中心经理工作室, 当员工晋升到中阶主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问 课程、训练顾问课程、人力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾 问课程、 部门主管课程等。另外,除了为营运部门员工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费 至少 500 万元的投资与超过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与 个人成长的机会.这意谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作 环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦当劳你有许多优于其它企 业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划, 采购,训练,人力资源,会计或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到 不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管 理人员也是从计时服务员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当 劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是非常重视员工的成长与生涯 规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同 仁的发展,向来是最优先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能 让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值和领导行为,具竞争力的 薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的 不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每 一个操作步骤 1. 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展 所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人 员协助检定 3. 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员 对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果 四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是否能与公司目标,工 作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工 支持与鼓励. 我们用运用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如 每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他在所有顾客面前接受 鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求 发展更符合员工所需的资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不 是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善及完整的追踪体系,才 能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工 肯定自己所扮演角色的重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统 时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当劳的员工,当他穿上 制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路, 建立了一个能够充分激发员工活力的人才培训机制,最大限度地激发 每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使企业保持了高速稳定 发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先 学,立竿见影”。在此前提下首先是价值观的培训,“什么是对的,什 么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个员工在工作中必须首 先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了 通过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级 的表率作用之外,重要的是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培 训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化氛围建设,如通过 员工的“画与话”、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物 案例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。“下级素质低不是你 的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!”对于集团内各级管 理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目,这就要求每位领导亦 即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、 提供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必 须定期到海尔大学授课或接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被 索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各级人员的动态考核、升 迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密 结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级,等 级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关 心培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是 通过案例、到现场进行的“即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实 际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事迹),当日利用班后的 时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然 后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内 部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形成共识。员工能从案例中 学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活 案例进行剖析培训,且将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领 导,下至车间一线操作工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个 人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发展的空间,提供了充分 的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到 两种型号,产量也控制在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基 础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思 路是“人人是人才”、“赛马不相马”。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种 是对着工人的。每一种都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的 即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争,跟随而至的就是相应的 个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最 有智慧的动物,它下潜得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工 作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来的,主要是生产系统; 如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基 层的工作,然后从这个最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来, 就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理已经到达很高的职位, 但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一 个干部来说压力可能较大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地 干一样工作,久而久之形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔 这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象的。目前海尔已制定明 确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁 柴永林,是 80 年代中期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂, 企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因为时间不允许。一上岗, 在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一 阶段工作也上不去了,但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一 些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管理和生产管理的课,到 一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总 经理的重任。由于业绩突出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并 的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难较大、离市场差距较远。 他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克 鱼”的典型,被美国哈佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地 创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、他还给你一座花园” 的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培 训网络)。 在内部,建立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以 授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时建立了内部培训管理 员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考 核机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工 资挂钩,通过激励调动培训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起 了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大学海尔经贸学院的 师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧 管理学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公 司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、 咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立起了外部培训网络,利 用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的 管理经验编写成案例库,成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员 工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团除重视“即时”培训 外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一 个小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作, 从而为合格上岗进行充分的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部 员工培训的基地--海尔大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同 时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可供远程培训的计算机室 国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同 时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代化的教学标准来建设, 并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向 社会开放,为提高整个民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门 为培养出国际水平的管理人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。 它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国际知名的教育管理机构 合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部 门经理的工作效果,部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经 理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作 与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级 等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学 习能力的竞争。而强化对员工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔 培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训 是一种长期性、持续性的系统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续 发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的良好的培训环境是先 导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效 果又非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做 大做久缺乏信心和决心的表现。海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学, 为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的,条件比许多高等院校 和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常 之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼 于高标准、严要求,科学制定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业 都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎了事,不过是听听报 告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统 性和针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才 能以核心竞争力取得市场地位,这就要求在培训设计上更加注重高层次性, 以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、与国际知名的教育 管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉 性,但光有自觉性远远不够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工 并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔抓住员工追求自我实现 的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是 重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工 参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动 的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培 训,作为现代社会生产和再生产人力资源的重要途径,自然也经受了 现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到因特网、从投影到录 像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训 产生广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运 用,使得人力资源培训无论是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、 时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、效度)上都产生了其他 方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息 技术,它融合数字图像处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量 技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们建立起一种逼真的虚 拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的 响应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机 生成的,但它又是现实世界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成 的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是和谐友好的,因此虚 拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环 境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自 由度鼠标、操纵杆和传感器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感 (Immersion)、友好亲切的人机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性 (Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用专门设备,用人类 的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感, 力图使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的 感觉状态,有身临其境的感觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造 性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实 构建情景的合理性可分为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的 虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以及沉浸的程度不同, 从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强 现实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式 虚拟现实有结构简单、价格低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全 的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型 虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推广,常见 的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界, 而且增强参与者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实 系统是利用远程网络,多个用户对同一虚拟世界进行观察和操作,达 到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体, 小至原子粒子,受训员工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如 对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂内,考察发电机的每个 部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时 间的限制,一些几百上千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在 很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游企业员工,可以通过虚 拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼 烟、游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人 庄严宣布“中华人民共和国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟 培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理, 员工无论是在知识学习、能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可 收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可以再现实际生活中无 法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感 性学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论 直观化、形象化。在能力创新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业 权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美国罗森柏斯旅游公司 总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何 当好老板、怎样发展企业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计 取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工,只有老板取悦于自己 的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁 们的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法” 。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员 工的想法,调动积极性,如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包 装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司对我的意义”。交上 来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什 么都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画, 请来作者交谈,原来他担心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是 企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心,公司怎能良好运 作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除 涉及公司机密和人事资料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和 资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。这项活动使员工非常 满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板 瘾”。海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起 到监督作用,使我更加兢兢业业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培 养人才。”他认为,管理者应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员 工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划,员工业务能力的提 高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装 日”,逢到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还 举办民俗服装表演比赛,获胜者可以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的 业绩令人刮目相看,罗森柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增 长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时 取得惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管 理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为 公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育训练。公司根据长期人才培养计 划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造 成社会混乱的原因,可能在于忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼, 就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员 工了解公司的创业动机、传统、使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促 进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大 局。因为在日新月异的现代世界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这 种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才 能彻底地发挥潜力。公司不仅要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现 代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知 识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考 虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱 点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现 在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知 识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝 不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或 不景气的情况下也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成 果。人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才 智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最的 位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情 的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或 许这个观点很难理解,可是,可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事, 每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可 是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一 两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人 固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事 的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反地,如果上司 不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待 部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生 了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差 别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的 诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希 望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完 成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是高估自己的能力,而不肯接受 他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工 作,有时则只能发挥原来能力的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达 到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小企业不稳固、不坚强。但是大企 业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促 进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工 的才能高低做为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优 秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能 的员工得以重用,又利于使周围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而 燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变, 这种改变减少了培训费用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们 如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆 明、青岛、大连、南宁、太原、郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广 州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩 论战,而且受到了代表欧洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反 托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件,所有这些事令这家世 界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次 于"okey"。然而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进 行了根本改变,并取得明显效果。负责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培训"体系,可以 满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司 负责管理,Swire 负责中国南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区, 管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由饮料厂、可口可乐和当地公 司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两种 当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料 厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口 可乐公司没有为饮料厂提供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。 尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展部经理 StewartStemple 认 为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售 多少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能 理解他们的工作,可口可乐就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司 增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料厂的联盟,我们努力 了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他 们并询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时 公司建立了一支饮料特别队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长 为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院(CCBMS)。该学院成立于天 津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责人力 资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培 训与发展部的经理。这两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市 场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力资源策略。Stemple 解释 说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥 有了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况, 他与销售人员一起骑着自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客 工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司, AchieveGlobal 公司。AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周, 该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办培训、保证良好的客户服务制 定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务和课 程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的 工作程序图。包括将许多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求 紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性, 并且我们不明白这些课程的内容以及这些课与经营有何关联"。不是向饮料 厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定,这样 的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解 其员工的培训进展。他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加 培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的 停滞不前。"不停地招聘,许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明 白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己的员工,因为他们为未 接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工 应该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而 言,是销售人员为公司创造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食 公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有销售技能,但缺乏销售管 理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样 举办会议,怎样把课讲好,怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对 经营并不重要。"过去我们开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我 们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好 处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高 销售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制 定发展计划,并为计划编制预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑 这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认 为改变是必要的。对待此事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的, 但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是我们做错了什么事,而是 因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释 说,可口可乐企业管理学院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。该学院并未采用超前的 方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的 面貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院 进行改组,并且把我们自己定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐 大学",但决定创立一个新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机 构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或一个学术场所,我们 想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且 想在中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。 每一个饮料厂位于不同的销售市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理, 负责了解该厂的培训计划及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可 以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需要。"Stemple's 的培训小 组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因 此,课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传 授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口 可乐公司雇用 Edelman 公关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期业务通讯,名字 叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比, 这是一个明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。 有时是一种颜色,有时是另一种颜色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标 牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多厂长都不理 解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做 根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形象以及创造一个新开端,告诉每个 人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是一个为您 服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和 红色,并且 COLA 还发行了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及 技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上面有 COLA 的颜色和 标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上 了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。 起初,AchieveGlobal 的教员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然 后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲授该课程,直到可口可 乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲 授全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立 讲授全部的长达 2 天或 4 天的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独 立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天的课程,他们的能力得 到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。 当初雇用他们时只是把当作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们 并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果他们愿意,让他们成为 教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮 助。我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公 司是罕见的。我们并未真正地解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们 想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派 出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单元课程,这样太浪费时 间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授 长达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在 第一个月能够讲授一天的培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常 惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作 交给 AchieveGlobal 的教员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培 训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开 始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们是 一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可 乐的制服。就厂方而言,他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐 的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为, 中国地区的员工从未见过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。 你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓励他们,并恭维他们做事时 能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做的 事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了, Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根 结底是一个信任问题,Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来 。 Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效的服务,他们必须 完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是 不公平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了 一些高层人员,同他们讨论我们的经营计划与战略,因为他们必须了解这 些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料,同样,他们也信 任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色 的,对全局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没 了地会见各种人员。拥有一名了解经营并且具有眼力的人是非常有用的 。 Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中,每一个级 别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客 户关系方面极其谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位 员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制组为什么来到工厂,或什么时候 举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定 。 Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后 告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能怎样做。我不能想象 我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想 雇用他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元 降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。 讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变了我们的方法,使培训 费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广 泛的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令 人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的, 时间长达半小时的培训单元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定 的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区域,如何提供优质的客 户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此 可以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们 安排这种课程。Stemple 承认要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长 的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此当有许多销售工作要 做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名 员工参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培 训机构是一项艰巨的任务。这是一种文化改革,不仅是中国文化的改革, 而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝一日能够将培训工 作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满 信心。现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我 们想把企业转变成一个教学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才 能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知识传播给别人了 吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利 润上,还要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是 我们是否不断地培养内部员工和提高我们的自身能力。我们的使命是:成 为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句话,他们转动 着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第 一条就是重视人材,其中,重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注 重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套 全面的、独特的培训体系。公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根 据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发展需求等拟出一份培训 大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内 容、拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各 业务主管。公司的各位业务主管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经 验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同, 因而要根据员工不同的需要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员 工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主管会根据员工的工作 范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计 划,员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概 况、商务英语写作、有效的办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜 能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。从前台接待员的“电话 英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位 上有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参 加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的 专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司 内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通 职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦 的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以 上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化, 引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一 个远景。这就是 IBM 北京公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现 和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计划,JohnChen 认为是非 常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立 了一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两 个方面--向顾客提供销售和服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我 们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精力放在销售和服务 上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新 大学毕业的雇员。每个课程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自 大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三个月。他来源于 IBM"加 速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创 立解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中 国在业务和雇员上的高速发展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个, 发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新大学毕业的雇员, 我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我 们所面对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新 雇员进入 IBM 的时候,他们要通过一个非常特别的项目计划,该项目计划 未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任何一家公司的时 候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品 和服务是什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行 了移动办公概念,所以我们决定对于新雇员不要专人对他们进行指导,没 有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在这是设计一个 计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专 职的培训经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识, IBM 本身的环境,程序,如何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它 还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现文化"。学习方法把自 学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结 合起来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要 四天时间在讲座中和培训班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后, 他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一系列活动等待他们。该三 周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部 门运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨 论,"随后进行三周的课堂培训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售 电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管 理"(CRM)。Wei 说:"这是我们业务关系的模式,认识机遇并为顾客开 发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问题。学员 从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计 和开发一个解决方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外 一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞 争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员将被估评和定级,"我们采用硬指标和软指标的估评方法。 测验、销售电话、电话实践操作的考核、角色扮演-这些是'硬件'评估方法。软 件评估是培训经理根据态度、团队精神、软技能、领导才能等方面进行判断。 所有的课堂培训都有一个硬性评估,所有的非课堂培训都是比较软性的领 域。"在课堂
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10-泰康企业大学操作手册
泰康企业大学 Business University 操作手册 营销学院 新人基础培训 编者说明 在中国加入 WTO 的今天,国外保险公司纷纷登陆中国保险市场。中国的保险业面临前所未有的挑战,而寿险行业 的竞争就是人才的竞争,人才一靠引进,二靠培养,而培训是培养专业的高素质人才的关键。因此,泰康人寿在成立之 初就确定了“专业化、规范化、国际化”的发展战略,并以“教育是最大的福利”作为公司的重要经营理念。 新人培训是公司培训的窗口,是各家保险公司树立培训品牌的核心,也是寿险营销人员职业生涯中最重要的培训。 新人能否建立对保险的信心,能否建立对公司的信心,能否建立正确的工作观念,新人培训起着关键的作用。因此规范 新人培训的内容和操作模式,建立新人育成体系,提高新人培训的质量是非常必要的。为此总公司培训部集各分公司的 力量,整合各分公司的资源,编写《业务人员新人培训操作手册》。 《业务人员新人培训操作手册》详细说明了新人培训的课程重点、操作流程和班务管理要点,希望各机构培训管理 者、培训讲师及主管能够认真学习、规范操作,共同提升培训品质,为一线的业务伙伴提供高品质的培训服务。 本手册的编定得到了泰康人寿首席训练官曾恩明博士和培训部助理总经理高铭总的亲自指导,也得到了武汉、济 ● 南、昆明、广州、郑州、北京等分公司的大力支持,同时也凝聚了总公司培训部所有伙伴的心血。因时间紧张,难免有疏漏 之处,敬请原谅。 泰康人寿总公司培训部 总 则 一、培训目的 透过符合成人学习理论的人性化培训,树立泰康培训品牌,提高营销人员在市场上的竞争力。 二、期望效果 改头换面、脱胎换骨 1、新人充满自信和热忱、养成团队合作精神; 2、认同保险行业、对销售充满信心; 3、认同泰康人寿的企业文化与经营理念; 4、了解保险基本知识与保险销售流程; 5、坦然面对工作过程中遇到的困难和挫折; 三、主体课程: 1、精神建设; 2、保险观念; 3、商品知识; 4、销售技巧; 5、行政处理 四、参训条件 符合公司招聘条件,通过公司面试的新进人员。 五、培训时间与方式 时间:两周 方式:第一周—— 基础理论周; 第二周—— 实战演练周。 六、培训人员配备 1、班 主 任——由培训部指定一名培训人员作为新人培训班的班主任,负责培训过程的管理工作。 2、班 助 教——由培训部根据班级学员数量安排 1-2 名人员担 任培训过程中的值星工作。 3、讲 师——由培训部的专职讲师、组训和授权的兼职讲师担任。 七、班主任工作职责 培训班实行班主任负责制,班主任有权对培训班的学员作出处理,直至退训。其他人不得干涉。 班务管理: (一)、培训前: 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在开课前 5 天用《邀请函》通知讲师培训内容、时间及地点; 2、 向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、 制作《班主任日志》、编制《学员考勤簿》; 4、 准备学员资料袋; 5、 包括培训通知下发、学员名单打印、课程表的下发; 6、 培训场地及培训设备准备。 (二)、培训中: 7、 向学员宣读培训须知,并强调着装与纪律规定; 8、 积极营造良好的班级氛围,调动学员参与的积极性; 9、 每次课前向学员隆重推出授课讲师,严格按照“题、重、人、名”的程序,讲师讲完课后用“谢、重、名”的方式向 讲师致谢; 10、 讲师上场要用激昂的音乐伴随,音量由小到大,讲师上台后 5-10 秒,音量由大到小关闭; 11、 每天课程结束后对当天的学习内容进行总结; 12、 及时与学员沟通,了解并解决学员的问题; 13、 提前一天再次通知次日授课讲师; 14、 向营业单位反馈新人学习情况; 15、 处理突发事件; 16、 通过班务管理和纪律,树立泰康新人培训品牌; 17、 讲师在每天培训期间注意随时向学员灌输泰康企业文化及理念; 18、 每天填写《班主任日志》。 (三)、培训后: 19、 做好讲师授课效果的考评工作; 20、 及时反馈学员学习效果; 21、 建立学员培训档案; 22、 总结培训经验和教训; 23、 写《培训总结》报告。 纪律管理: 培训采用加分制,每人基础分为 60 分,每人每天如没有任何违规,则加 4 分。伙伴们如果一切如按照“一流人才、一流 风范”的标准做到,10 天课程结束时,总分为 100 分。总分低于 80 分的作延训和退训处理。总分高于 110 分的作为优秀学 员候选人。 1、 每天上午、下午以小组为单位进行点名;迟到者每次当天少加 5 分。旷课一天者延训或退训; 2、 课间巡视,椅子、水杯不归位者,每次少加 2 分; 3、 检查学员着装与班级纪律执行情况; 4、 严禁学员在上课时吸烟、吃口香糖及其他零食等,否则少加 5 分; 5、 严禁学员在上课时使用手机、BP 机,否则少加 5 分; 6、 保持教室内桌椅摆放整齐,经常对教室的卫生进行清理; 7、 在笔试和口试过程中,维持考场纪律,作弊作退训处理。 八、助教职责 服从班主任的工作安排,协助班主任完成培训班各项工作。 九、讲师职责 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培训操作流程》的内容和要求进行授课,并结合自身的经验, 充实课程内容。 十、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格方可结训上岗。 十一、新人培训课表 第一周—理论周( 月 日— 月 日) 班主任:XXX 日期 时间 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 8:30—9:00 9:00—9:10 9:10—9:55 温故而知新 报 到 休 培训说明 寿险的意义与 开训典礼 功用 接近技巧 息 赞美技巧 拒绝处理 讲 师 10:05—10:50 行业展望 寿险的意义与 建议书 推销效用 功用 制作 拒绝处理 讲 师 11:00—11:45 我们的 泰康人 家园 形象 建议书 基本条款 说明 递交保单 讲 师 11:45—13:30 午餐及午休 13:30-13:45 轻松一刻 13:45—14:30 前程规划 购买心理与 主、附险 推销流程 介绍 促成技巧 售后服务 讲 师 14:40—15:25 保险基础知识 准保户 附加险、 投保规则 开拓 健康险 活动管理 讲 师 15:35—16:20 保险基础知识 接近前 保单填写 准备 分红保险 营销员的一天 讲 师 16:30—17:30 夕会一 夕会二 夕会三 夕会四 讲解 我将是本次培 我是一个值得 我是一个最热 我是本次培训 实战演练(1、 训中收获最大 信赖的人 心服务他人的 中收获最大的 电话约访) 人 人 (2、接触) 的人 第二周—-实战周 ( 时 间 月 日— 月 日 月 日) 班主任:XXX 月 星期一 日 月 星期二 精 8:30-9:00 致 早 日 星期三 实战演练四 实战演练五 《实战演练》讲 接触面谈 商品解说 促成 主讲: 主讲: 主讲: 工作联系(成功欢呼) 9:50-10:00 二次早会个别辅导 实战演练六 10:00-15:30 试 取介绍 通 市 市 市 市 场 场 场 场 实 实 实 实 习 习 习 习 夕 15:30-16:00 金曲、 商品讲解、 答 疑 关 口 试 通 关 会 口 走动管理、个别辅导、经营日志、准保户卡填写 试 我的未来 不是梦 心得分享 16:30-17:15 口 拒绝处理和索 星 16:00-16:30 日 星期五 主讲: 9:30-9:50 《商品》 主讲: 真心英雄 掌声响起 《商品》 《商品》 主讲: 17:15-17:30 值 星期四 月 默写、热身操、敬业时间 实战演练三 值 日 会 9:00-9:30 解、演练 月 主讲: 感恩的心 口试演练 主讲: 通 关 结 训 典 礼 工作联系 二次夕会 星 十二、目的与期望效果 序号 时间 (分) 课 题 目 的 1、 表示公司对新人的 1 50 培训说明 开训典礼 重视; 期望效果 1、 新人尽快适应新的环境; 2、 感受到新团队的温暖; 2、 让新人了解培训的 3、 遵守培训规定和要求; 有关规定,取得最 4、 开始养成服从的习惯。 佳培训效果。 2 50 行业展望 1、坚定从事寿险行业的 信心。 1、 了解寿险行业的现状与发展前景; 2、 树立正确的择业观; 3、 认识从事人寿保险的价值。 1、 公司成立背景; 3 50 我们的家园 1、了解并认同公司,坚 信自己的选择。 2、 公司发展历程; 3、 公司取得的辉煌成就; 4、 公司发展蓝图; 5、 了解公司、认同公司、热爱公司 4 50 生涯规划 1、分析了解自我,确立 1、 认识自我; 在保险业的目标。 1 、了 解保 险的 发展 历 5 100 保险基础知识 程,理解掌握风险、保 险最基本的一些概念。 寿险的意义与功 6 100 用 2、 规划自己发展历程? 3、 我如何去做? 1、 使学员对保险原始思想的启蒙有大 致的了解; 2、 掌握现代保险的形成与发展; 3、 了解风险的概念和保险原理。 1、建立从事人寿保险的 1、 建立工作的价值观; 使命感和责任感。 2、 了解人寿保险的对个人、社会、国家 的功用; 3、 更加热爱寿险行业。 50 泰康人形象 7 爱的形象。 50 8 9 1、展现令他人接纳并喜 购买心理与推销 流程 50 准保户开拓 1、 专业的着装和仪容; 2、 掌握基本社交礼仪; 3、 令人喜爱的言谈举止和行为规范。 1 、了 解 客 户 的 购买 心 1、 客户购买的心理过程; 理,掌握专业化的销售 2、 专业的销售流程; 流程。 3、 销售流程与购买心理之间的关系。 1、能在市场找到符合条 1、 了解开拓主顾的重要性; 件的准主顾。 2、 初步掌握开拓主顾的基本方法和技 巧; 3、 自我目标市场的设定。 50 接近前准备 10 1、为顺利接近做好充足 的准备。 1、 接近前准备的重要性; 2、 接近前准备的具体内容; 3、 养成“不大无准备之战”的习惯。 1、 接近的方法和技巧; 11 50 接近技巧 1、让客户接纳你。 2、 建立客户的信任的方法; 3、 学会赞美和沟通; 4、 问问题的技巧。 50 推销效用 1、掌握推销的精髓 12 1、 了解 和 掌 握 推 销 效 用的 方 法 和技 巧; 2、 掌握激发客户购买欲望的重要性。 13 50 基本条款 1、掌握条款的基本结构 1、 对各种专业名词的理解和掌握; 和条款的各种术语。 2、 了解设计“责任免除”的原因。 1、 掌握一种热销商品; 14 50 商品介绍 1、熟悉商品知识 2、 通过对一种商品的研究,掌握对其 他商品的了解; 3、 学会简洁明了说明商品的方法。 50 赞美技巧 15 50 建议书制作 16 1、学会根据客户需求设 计相应的建议书。 50 建议书说明 17 18 、 1、学会沟通和赞美的基 、 本技巧。 、 1、初步掌握建议书说明 的方法和注意事项。 50 促成技巧 1、掌握促成的技巧。 赞美的意义; 赞美的方法; 赞美的时机; 1、 学会分析客户需求; 2、 学会产品组合; 3、 学会设计建议书 1、 说明对销售的作用; 2、 说明的方法和技巧; 3、 导入促成的技巧。 1、 学会自然导入促成的技巧; 2、 熟练促成的话术; 3、 熟练运用促成的工具和步骤。 19 50 附加险、 健康险 1、 健康险销售销售方法; 1、了解健康险知识。 2、 目标客户; 3、 销售话术。 1、 正确面对客户拒绝; 2、 调整学员心态; 20 100 拒绝处理 1、正确面对客户拒绝 3、 掌握处理拒绝的基本方法和技巧; 4、 建立拒绝处理的习惯语言模式; 5、 掌握拒绝处理的步骤和原理; 6、 拒绝处理话术。 21 50 递交保单 1、递交保单的要领和索 取转介绍。 1、 递交保单的方法和技巧; 2、 保险责任提示; 3、 索取转介绍的方法和技巧。 1、 售后服务的意义; 22 50 售后服务 1、售后服务的重要意义 2、 售后服务的内容; 3、 售后服务的时机; 4、 售后服务的技巧和方法。 23 24 25 50 50 50 计划与活动 投保规则 保单填写 1、计划的重要性和计划 的方法。 1、投保规则在销售中的 重要性 1、学会正确的填写各种 投保单 1、 学会做年、月、周、日计划; 2、 养成使用活动管理工具的方法和习 惯。 1、风险控制对保险公司的重要性; 2、了解一般投保规则和特殊投保规则的 内容。 1、 了解正确填写保单的重要性; 2、 初步掌握保单填写的注意事项; 3、 明确自己就是保单的初审人员。 4、 了解一天工作的步骤和要领; 26 50 营销员的一天 1、养成良好的工作习惯 5、 如何做好日计划; 6、 培养工作习惯。 十三、操作指南 新人培训开始前一天(上周末) 一、 场地布置: 1、 桌椅摆放(根据参训学员多少而定,后排放置 2 张工作人员和助教桌); 2、 开训典礼主席台:桌布、鲜花等(事前准备,开训说明会后再布置); 3、 横幅:《泰康人寿 XX 分公司第 X 期新人培训班》; 4、 相应的标语、条幅;司歌、司训;《管理是严肃的爱,教育是最大的福利》;公司的“易拉宝”等; 5、 报到登记桌、桌布等; 6、 名牌:领导名牌、报到处、交费处、指引牌、欢迎牌、饮水处、吸烟区等; 7、 门口张贴学员名单及学号、座位安排表。 二、 设备准备: 1、 CD 碟:公司形象宣传片、泰康永远、玛格琳娜、感恩的心、上场音乐、颁奖音乐、热身操音乐等; 2、 音响系统:功放、CD 机、无线麦克风 2 个; 3、 教具:笔记本电脑、多媒体投影议、白板、白板笔、白板擦、时间提醒牌(10 分钟、5 分钟、谢谢); 4、 礼仪绶带 8 条。 三、 资料准备: 1、 资料袋、培训学员手册、笔记本、实战手册、圆珠笔、 胸卡、展业夹、条款汇编,(收款收据、装钱袋)。 2、 讲师、工作人员、学员胸卡; 3、 班主任、领导、讲师的简历制作成投影片。 四、 工作人员安排: 1、 2、 3、 4、 指引看学号及座位(1 人); 维持秩序(1 人); 发资料(1 人)、缴验资料(1)、收培训费(1 人); 座位引导、门禁(1 人)、音控(1 人)、 注:(1)、工作人员要披绶带、带工作牌。具体人员分工视情况而定。 (2)、新人收费有些机构已在服务部收取,则不再安排。 新人培训第一天(周一) ——基础培训(一) 当日工作事项: 一、开训典礼准备 1、检查场地布置; 2、资料袋; 3、学员证; 4、考勤卡。 二、开训典礼 三、第一天培训课程 四、夕会(一) 五、物品支援 1、课程讲师简介,时间提醒牌; 2、教案准备及白板笔、白板擦; 3、司歌《泰康永远》、《玛格琳娜》音带; 4、空白座位表; 5、学员情况分析表:尽快统计,一份存档,一份给班主任。 当日工作流程: 一、(8:00) 班主任及各位专员准时到达教室 二、(8:10—8:45) 新人报到流程 1、 学员证:排队缴纳新人应聘手册,验证身份证及两张收据(培训资料费和代理人报名费)后,发放培训资料袋及 学员证(在收据上盖章).; 2、考勤卡:凭学员证领取考勤卡,打卡后插入卡板; 3、检查外表:检查仪容、仪表,佩带好学员证; 注意:对没戴领带、穿西服、穿皮鞋的伙伴一律问明原因 ,严格要求,达不到服装仪容要求一律转训,一开始就 塑造公司形象。要求职业装,但化妆不能过浓。 4、安排座位:按“莲花座”由前往后引导入座; 5、报到人数统计:根据应聘手册及座位表确定报到人数, 打印新座位表。 三、(8:45—9:15) 典礼前的热身与带动 1、问早道好;提醒关闭手机及 BP 机; 2、热烈的掌声;坐姿:椅子前的 1/2 处; 3、“爱的鼓励”、“欢迎歌”的练习(演练二遍); 4、领导入场仪式的演练,注意后面接热烈的掌声; 5、值星专员作带领,领导到场时通知主持人正式开始开训典礼。 四、(9:15—9:30) 开训典礼 1、全体起立,《欢迎歌》欢迎领导入场; 2、典礼开始; 3、介绍开训领导; 4、司歌、司训 5、领导期许; 6、典礼结束,全体起立,领导退场 五、(9:30—9:55) 班主任讲话 1、鼓掌的方式、问好的回应; 2、服装的要求以及仪容仪表; 3、胸牌、考勤卡(打卡时间); 4、手机、BP 机关到振动档; 5、坐姿、椅子摆放; 6、记笔记、考试(成绩会每天公布,成绩不佳且态度不好会退训); 7、培训费的收取以及退训处理; 8、单证抵押金宣导; 9、上课仪式的演练,下课仪式的演练; 10、洗手间、茶水间的位置; 11、保持教室清洁; 12、宣布休息及上课时间; 13、推选一位班长,乐于为大家服务,严格要求自己,声音要大; 14、宣布上课音乐《玛格琳娜》听一遍。 六、(9:55—10:05) 课间休息 1、收下横幅; 2、撤掉主席台、司仪台; 3、在白板上写课程名称以及授课讲师姓名; 4、检查白板、白板笔、麦克风 七、(10:05—11:45) 课程进行《行业展望》 《我们的家园》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、午餐前提醒下午打卡时间(重点强调); 6、课程中提醒坐姿、桌面整洁、上课时间; 7、调整座位表; 8、讲两堂课的讲师在中间休息时为其准备一杯水。 八、(11:45—13:30) 午餐及午休时间 班主任提醒中午上课时间,否则会转训;告知就餐地点。 九、(13:30—13:45 ) 轻松一刻 1、值星检查考勤情况,将迟到者带至班主任处理; 2、 教唱司歌《泰康永远》及诵读司训。 十、(13:45—16:20) 课程进行《生涯规划》《保险基础知识》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课中提醒坐姿、桌面整洁、手机呼机、胸牌。 十一、(16:30—17:30) 夕会 1、 包装:A 打破舒适圈;B 卡耐基训练,由外而内; 2、 自我介绍(可分组进行); 3、自我成长契约范例(投影片):A 解释;B 再次填写(5’—10’);C 这套教材公司花巨资引进,上这样的培训 课在台湾 7000 台币,最好的培训课程; 4、带活动: A、给 5’写“我将是这次培训中收获最大的人”; B、说明活动进行方式(30’’、15’’提醒); C、找一个示范,给予热烈掌声,再次说明活动进行方式; (刚开始打断,不断去修,提高学员的声音和气势) D、分组(报数,单数排伙伴向后转); E、包装第一人……各秩序不断鼓励、包装,“我将是……”计时 1’演讲开始,喊停,打断,纠正不足,鼓励还能 做得更好,还有 30 秒,还有 15 秒,时间到,所以说……,给予热烈掌声,第一个人讲完后总结:掌声干 扰,微微点头,还礼; F、选举:最优秀的人,记下名字; G、向后转,坐下。 (活动期间,专员加强巡场) 5、课程复习; 6、晨测宣导:认真复习,宣导考场纪律,强调两次不及格的要转训,作弊者作退训处理; 7、纪律、明日培训时间宣导,打卡,迟到没有理由可言,说明没有做好充分的准备。 十二、明日物品准备 1、《保险的意义与功用》的音带; 2、担保书的准备; 3、晨间测验试卷的准备; 4、讲师简介及教案; 5、资料不全者表格追踪; 6、学员座位调整并打印新座位表 新人培训第二天(周二) ——基础培训(二) 工作要点 一、检查设备; 二、晨间测验及批改出成绩单; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课; 五、讲义呈送; 六、统计、张贴晨间测试成绩; 七、整理教室。 物品准备 一、晨间试卷; 二、《样样红》歌曲磁带及投影片; 三、《保险的意义与功用》课程磁带准备(《丝绸之路》、《如果还有明天》、《飞机失事》、《似曾相识》); 四、纸片; 五、预备期协议书、保证合同; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、(8:00—8:30) 1、检查设备 A、音响、麦克风、投影机运作正常否; B、打开所有灯光及空调; C 、白板笔、白板擦; D 、排列空座位; E 、教室是否清洁; F 、播放轻音乐。 2、学员报到 A、 检查考勤卡; B 、晨间复习; C 、检查服装仪容; D 、检查胸牌。 二、(8:30—9:00 ) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星上台报告; A、强调规范行为举止; B、强调考试纪律,严禁舞弊,舞弊退训,考不好还有一次机会; 3、发试卷测验:叮嘱写上名字、学号及考场纪律,考试时间的提醒; 4、收取考卷,专人批改,登录成绩。 三、(9:10—11:45 ) 课程进行《保险的意义与功用》 《泰康人形象》、 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间与学员交流,将违规椅子放到桌面; 6、维持课堂纪律,巡堂; 7、《相信人寿保险》课前拉上窗帘,课间灯光、音乐配合。 四、(11:45—13:30) 学员午餐、休息 1、整理教室; 2、调整座位,进行补缺。 五、(13:30—13:45) 轻松一刻:学跳《样样红》上半部分 六、(13:45—16:20) 课程进行《购买心理与推销流程》 《准保户开拓》《接近前准备》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、课后与学员交流,将违规椅子放到桌面; 7、值星专员、班主任调整座位,将退训人员的座位补全。 七、(16:30—17:30) 夕会(二) 1、调整坐姿、整理桌面 2、“我是一个值得信赖的人” A、课题包装; B、分组发表; C、选举表现最佳者。 3、担保书作业 A、发《新人应聘手册》、预备期协议书二份、保证合同二份、保险代理合同(同业); B、讲解填写注意事项; C、反复强调担保书用途及重要性; D、单证抵押金的宣达; E、要求学员尽早将担保书等资料备齐交验到营销部; F、注意提醒担保人资料,学员写的应和身份证相符; 4、班主任一天课程总结; 5、测验成绩公布、分析,张贴在教室; 6、重复行为规范:A 椅子、B 打卡、C 迟到; 7、将测验最后几名留下谈心,督促学员回去认真复习。 八、(17:30 ) 整理教室 九、周三前的准备 1、晨间测验; 2、通知讲师; 3、担保资料收缴。 新人培训第三天(周三) ——基础培训(三) 工作要点 一、检查设备:话筒、白板笔、白板擦、灯光、音响; 二、晨间测验及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课及讲义呈送; 五、统计、张贴晨间测试成绩; 六、担保书、照片(交值星专员); 七、登记学员名片表。 物品准备 一、《条款汇编》的准备; 二、商品图例建议书的准备; 三、练习用投保单 四、晨测试卷; 五、《样样红》磁带; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、( 8:10—8:30 ) 课前检查 1、音响、麦克风、投影幕的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐,从头开始到晨间测验前,音量柔和,不能中断,帮助复习。 二、学员报到 1、检查服装仪容、胸牌; 2、进门道早,走动管理; 3、考勤卡的检查,提醒学员打卡,对没到的伙伴把考勤卡收集交给班主任处理。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、班主任(值星专员)报告; A、再次强调考场纪律,违反考勤纪律将作退训处理,考不好则还有一次机会; B、再次强调规范行为举止。 3、发放试卷; A、收拾桌面; B、写上姓名及学号; C、巡场:监考人员不少于 2 人,走动管理,保持考勤纪律; D、考场时间的提醒:还有十分钟、五分钟、时间到; E、按顺序收试卷,越是离考试时间结束越是加强纪律,特别是交卷的时刻,保持静悄悄的最高品质; F、及时批改成绩,注意宏观掌控,打印成绩,A3 纸 1 份,A4 纸 2 份。 四、(9:10—11:45) 课程进行《接近技巧》《推销效用》 《基本条款》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间发放《条款汇编及相关资料; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 学员午餐 1、关闭音响; 2、关照学员及时就餐; 3、提醒学员下午准时打卡:1:20。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:跳《样样红》下半部分 七、(13:45—16:20) 课程进行《主、附约介绍》 《投保规则》《投保单填写》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间巡堂,维持课堂纪律。 八、(16:30—17:30) 夕会(三) 1、调整坐姿,整理桌面; 2、“我是一个最热心服务他人的人”; A、包装 寿险:对外是服务客户;对内服务伙伴、主管——包装前期伙伴已成为主管; B、作示范指导 写之前:因为我是做事最积极、努力、认真…… 所以我是最热心服务他人的人; 交待选组长:负责其他伙伴,为他们服务;为实战周培养团队荣誉感、争当优秀小组作准备; 包装前期伙伴。 C、写理由(5’) D、带活动 向后转; 请第 1 人起立,包装前期伙伴(演讲前的伸展活动、笑容); 示范:我是最热心服务他人的人,30’作提醒,时间到,所以说…… 小组轮流作 1 分钟演讲。 3、课程复习; 4、宣布考分:成绩优秀者恭贺;成绩不佳者留下。 九、周四前的准备 1、晨间测验试卷; 2、课程讲义准备。 新人培训第四天(周四) ——基础培训(四) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、统计、张贴晨间测试成绩; 五、周五工作准备事项。 物品准备 1、讲师简介和教案准备; 2、夕会教案; 3、晨测试卷; 4、《样样红》磁带。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷,晨测,收卷,并由专人批改,及时登录出成绩单 四、(9:10—11:45)课程进行《赞美技巧》《建议书制作》《建议书说明》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 4、值星巡堂,维持课堂纪律; 5、时间提示。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45) 轻松一刻: 跳《样样红》,邀请学员领跳。 七、(13:45—16:20)课程进行《促成技巧》 《附加险、健康险》《分红保险》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、时间提示 八、(16:30—17:30) 夕会 1、调整坐姿,整理桌面; 2、 “我是这次培训中收获最大的人”。 培训的意义 四天回顾,成长或收获; 5’填写; 包装:前期伙伴表现,发自内心的收获。 九、周五前准备 1、准备晨测试卷(健康险资格考试); 2、《拜访日志》、《准保户卡〉、《实战演练》、《经典话术》; 3、准备市场调查表; 4、宣布考分,恭贺,成绩不及格者留下; 5、健康险复习; 6《实战演练》(一、二)教案; 7、《凯歌》音碟 新人培训第五天(周五) ——基础培训(五) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试(健康险考试)及批卷; 三、收取担保资料; 四、考勤统计; 五、打印健康险考试成绩单一式两份; 物品准备 一、健康险考试试卷; 二、《拜访日志》、《准保户卡》的准备; 三、市场调查表的准备; 四、讲师简介和教案准备; 五、《凯歌》光碟。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习。 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷晨测,收卷并由专人批改,及时登录出成绩单,打印一份给健康险部存档。 四、(9:10—11:45)课程进行《拒绝处理》《递交保单》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间分发《拜访日志》、《准保户卡》; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:学跳《凯歌》。 七、(13:45—16:20)课程进行《售后服务》《活动管理》 《营销员的一天》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律 八(16:30—17:30)夕会 (一)讲解: 实战演练(一)电话约访、(二)接触及市场调查表 (1)进行实战演练的目的 A 我们希望成为第一流的人才 严格要求,品质超群 保险与做人 有准备而做 B 市场的竞争越来越强,成功与失败在于一瞬间 99 度水和 100 度水的差别在于 100 度而不是 1 度 教室里多流汗,市场上少流泪 借用别人成熟的经验 (2)教授实战教材(一、二) A 演练时的注意事项; B 讲解话术(电话约访、接触); C 市场调查表的讲解与运用。 (3)对练话术 A 单排向后转 ,二人一对,一人作客户,一人作业务员 时间:3 分钟 要求:扮客户的学员要认真并细致地去挑毛病; 扮业务员的学员要全力以赴将自己推销出去。 B 扮客户的学员给扮业务员的学员提建议与不足 时间:1 分钟 (4)班主任工作联系 A 周末给缘故打电话 20 个; B 双休日假日经营,拜访预约客户 20 个。 C 尝试运用调查表作随机拜访(分发调查表、名片); D 提醒下周一出勤、参加实战; E 介绍各小组辅导专员并发给辅导表,每天记录。 (二)下周一工作准备事项 1、批阅当日默写试卷,记录成绩; 2、打印贺条、业绩速报表; 3、班主任安排下周一工作; 4、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 六 天 (周一) ——实战演练(三) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周二工作准备。 二、工作流程 (一)早会 1、 8:30—8:50 默写 实战演练(一、二) 2、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 3、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(三)课程教授并演练 A 人身保险推销是效用的推销,人生有三大烦恼; B 按《实战演练》教材教授; C 在市场调查表背后进行效用推销的介绍; D 用计算及划线,划线动作要大,尽量划长,划线图案要面向客户,引导客户点头 赞同。 话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分种); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员 尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 讲师总结:针对学员对练中存在的问题再次强调、讲解; 5、9:30—9:50 工作联系 A 业绩报告:统计周六、周日学员的举绩状况进行恭贺、移名条; B 心理建设:第一天上市场体验感觉,应具备的心态(一般请培训部主要负责人作战前动员),并把培训部 电话写在白板上。 C 再次强调 20 访、破零,叮咛出门安全,下午夕会报到时间。 6、成功欢呼 7、9:50—10:00 二次早会 A 各组负责专员集合组员,总结周六、周日拜访情形,作出发前的激励动作; B 再次叮嘱学员检查访问时所需物件; C 激励学员勇敢接受市场挑战,争取早日破零; D 欢呼小组口号。 8、整理教室 桌椅摆放整齐,班主任负责关门、关灯、关音响 (二)10:00—16:00 学员外出展业; (三)夕会(16:00—17:30) 15:40 所有专员全部进入教室,对各组学员进行辅导。 1、讲解拜访日志的填写(16:00—16:05) 2、填写拜访日志(16:05—16:30) 对迟到人员的处理,迟到先填写拜访记录表,夕会开始后再去后面站立五分钟,强调培训的纪律。 3、值星专员作开场白及讲解事项(16:30—16:35) (1)安慰、理解的话语; (2)对学员受伤面的建议。 4、歌曲《我的未来不是梦》 5、心得分享(16:40—17:00) A 请有业绩的学员分享; B 请拜访量较多和较少的学员分别分享; C 业绩排行榜(业绩、件数、团队排名前三名) 6、工作联系(17:00—17:15) A 事前由值星专员统计后报告给主持人,在白板上写出姓名、保费、件数、以及达到 20 访的伙伴。 B 移动名条。 7、商品讲解或答疑:灵活安排(17:15—17:25) 8、二次夕会(17:25—17:30) A 对拜访中所遇问题进行解决; B 推动业绩,促使组员破零。 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 三、周二工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周二工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 七 天 (周二) ——实战演练(四) 一、 当日物品准备 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周三工作准备。 二、 早会 4、 8:30—8:50 默写 实战演练(三) 5、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 6、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(四)课程教授并演练 讲解“商品解说”: (1)开场白的过渡 A 长期性储蓄; B 解除收入中断烦恼; C 先进国家的观念; D 最划算又便宜的“投资”工具。 (2)根据投保单,解说保险利益 抓住商品特色; (3)再次举例说明商品,注意具体数字 (4)解说注意事项 A 抓住商品特色和数字,条理清晰(因为客户不能一次就能听明白); B 语调声抑扬顿挫,注意促成的停顿; C 姿势自然大方; D 注意客户的认同与回溃; E 注意运用解说时笔尖的运用,不要乱挥舞。 (5)点评 A 客户对商品不能一下就明白,要争取反复讲解; B 创造优秀商品的感觉,取得客户的认同。 学员演练 (1)一对一演练(7 分钟) A 单数排的学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话 术全力推销。 B 1 分钟建议 扮演客户的学员向扮演业务员的学员提出他在推销演练中的不足之处并给予建议。 C 所有演练从开门自我介绍开始。 5、工作联系:(恭贺、移动名条、叮咛) 6、成功欢呼 7、二次早会 三、 学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 7、 《掌声响起》 8、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周三工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周三工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 八 天 (周三) ——实战演练(五) 一、当日物品准备 1、默写纸张; 2、音带《真心英雄》,恭贺音乐; 3、贺条; 4、业绩速报表。 5、通知口试官并发邀请函 二、早会 9、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 10、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 11、8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(五)课程教授并演练 (1)解说重点 A 促成黄金之问; B 拒绝处理; C 二次促成; D 填写保单,逐项填写; E 保单的促成; F 收钱开收据。 (2)解说注意事项 A 反复促成; B 黄金之问; C 保单的填写。 (3)学员演练 A 单数排学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话术全力推销。 B 1 分钟建议; C 所有演练从开门自我介绍开始 5、工作联系 (1)恭贺举绩、移名条、业绩速报; (2)叮咛、鼓励。 6、成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 12、 《真心英雄》 13、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周四工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周四工作; 5、整理名条:加油区的名条应越来越少。 新 人 培 训 第 九 天 (周四) ——实战演练(六) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送(《实战演练》); 3、发拜访日志并安排各组负责专员批阅; 4、登记访问量; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室,进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、口试官联系、追踪(学员口试分组表、评核表); 9、结训典礼的准备(领导、歌碟、奖品、证书等); 10、物色并训练主持人、安排优秀学员代表写分享稿; 10、准备口试室、口试胸牌、桌牌; 11、班主任准备口试演练及培训总结; 12、填写《营销员教育培训手册》并贴学员相片、盖章。 二、工作流程 (一)早会 14、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 15、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 16、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(六)课程教授并演练 (1)讲解“索取介绍告辞” A 依据教材进行讲解; B 强调注意事项。 (2)话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分钟); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 (3)讲师总结 针对学员对练中存在问题再次强调、讲解。 5、 工作联系 6、 成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志; 打印结业证书、荣誉证书、; 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 4、《感恩的心》 5、学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、工作联系 (1)强调口试的重要性,叮嘱学员回家认真准备明日口试; (2)口试注意事项; (3)口试演练:请 2 位专员作整个口试过程; (4)留下主持人和分享学员沟通。 五、周五工作准备 1、口试场地布置; 2、打印业绩报表及贺条; 3、准备口试评核表和口试官胸牌、桌牌; 4、专员集中本期培训基本总结; 5、班主任安排工作。 新 人 培 训 第 十 天 (周五) ——口试及结训典礼 早会: 一、召集口试官会议(8:10—8:20) 1、交待口试时间:上午 9:00 至 12:00,下午 13:30—16:00 2、每人发放教材和口试分组表及笔 3、告知学员现况 4、严格把关 5、告知入场时间并有序进入教室后面站立 二、口试前交待事项(8:30—8:50) 1、口试的意义; 2、口试的要求:维护口试官威严,学员态度要谦虚; 3、口试分组,欢迎口试官入场; A 口试官一一介绍,并请相应组员全体起立欢迎口试官; B 播放出场音乐; C 介绍完毕,各组带开。 三、学员口试 1、班主任巡场:维持口试秩序,并作相应指导,指示休息地点,维护口试环境井然有序; 2、中午召集口试官了解口试状况; 3、口试结束召集口试官了解口试通过状况和未通过者名单; 4、结训后划去未通过口试学员名单,将下大堂名单交到营销部。 5、再次恭喜口试通过伙伴,并通知不合格伙伴下次补口试时间。 四、结训典礼工作流程 事先准备 (一)资料准备 1、优秀学员名单 按照综合评定统计获奖学员。 2、学员结训证书(提前一天准备好) 要求书写工整。 3、优秀学员及优秀小组荣誉证书及奖品(提前一天准备好) 按标准格式打印,按颁奖次序排放。 (二)场中发言人员 1、司仪(由物色好的学员担任) 学员担任司仪,根据主持稿,提前一天过场,并要求着装规范。 2、学员代表(选典型的一位优秀学员) 准备发言讲稿,提前一天准备发言稿,提前半天过场。 3、结训领导 在送邀请函时沟通,以勉励、要求为主题。 (三)场中工作人员 1、 礼仪人员一名 负责证书及奖品的发放。 2、跟场人员(1 人) 负责颁发及颁证时人员的秩序排列及节奏控制,在唱《步步高》时关灯,负责照像。 3、音控人员(1 人) 按结训流程配合播放音乐。 (四)场地布置 1、横幅:结训典礼的横幅 2、主席桌 A、设桌布 B、结训领导桌牌 C、排放椅子 D、麦克风摆放 3、设司仪台 (麦克风摆放 1 只) (五)设备物品检查 1、音响、麦克风(2 只)、光碟 2、照相机、胶卷 3、投影仪、电脑、投影片 4、灯光 5、颁证托盘 五、结训典礼流程 (一)邀请领导及嘉宾入场 全体起立,以欢迎歌欢迎领导入座。 (二)主持人宣布典礼开始 (三)介绍领导及嘉宾 (四)高唱司歌、诵读司训 全体起立,双手垂直放两边(完毕坐下) (五)士气展现 各组报告敬业时间 (六)班主任培训总结 学员的改变与收获、表现的好人好事、开结训人数、良好的祝愿等 (七)颁发证书 1、 分别按梯次颁发结业证书 2、 颁发优秀学员证书(期间综合表现突出的前三名) 3、 颁发优秀小组证书(整体表现优秀的小组全体上台) (八)优秀学员代表分享 培训期间的成长心得、感恩的心、表达全体伙伴的共同心声 (九)领导期许 由公司领导对学员进行勉励并祝贺 (十)全体合唱“步步高” 全体起立(可以配合舞蹈) (十一)宣布结训典礼结束 全体起立,用掌声恭送领导离席 六、班主任工作联系 1、 发《营销员教育培训手册》(妥善保管) 2、 通知下大堂名单(再次明确各自所在营销服务部) 3、 取出学员证,在背面写下培训感言(全部交给老师) (配合音乐《相亲相爱一家人》) 七、合影留念、道别再见、整理教室 八、班主任整理学员资料归档、名单挂网通知各营销服务部。 附件 1 泰康人寿新人培训 第 期 班主任: 年 月 日 —— 月 日 班 主 任 日 志 如何填写班主任日志 1、 新人工作说明会完毕后,填写本期培训计划。 2、 新人开训后,将培训人数填上,并预估结训人数。 3、 每天和第二天授课讲师先行沟通。 4、 处理违反纪律学员并做记录。 5、 处理退训学员并做记录。 6、 对培训班突发事件处理并做记录。 7、 下班前与明日值星沟通明日培训班工作人数。 8、 培训结束后填写培训总结,并于下周第一个工作日将培训班相关表格等资料整理归档。 培 训 计划 开训人数: 上期经 验参考 本期学 员特色 本期培 训计划 人 预估结训人数: 人 培 训 工作 检 查表 期别:第 期 期间 工说 明 作会 开前 二 训天 新 人 基 础 培 训 实 战 演 练 时间: 项目 五 六 / ~ / 一 二 三 四 五 六 一 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置及拆除 开训典礼会场布置 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置 新人报到会场拆除 开训典礼会场折除 新人培训各项表格 打卡卡片发放 座位安排 座位调整 课堂巡视 上午考勤查询及登记 下午考勤查询及登记 晨间复习试卷出题 晨间复习试卷批改 晨间复习成绩登记 晨间复习成绩公布及张贴 讲师评核表汇总及建议 准备空白担保书及发放 张贴担保书们本及说明 发实战演练教材及推动 笔试试题安排 笔试试郑批改及登记 分组及选小组长 考勤查询及登记 与讲师沟通新人业务推动 准备新人名条及张贴 发问卷调查表 新人举绩贺单打印及张贴 新人瘵绩贺单拆除 发放实战演练招揽资料 收培训学员经营日志 收各小组访问量汇总表 批改培训学员经营日志 登记学员访问量 结训考核表填写 结训考核表收回 口试评核表发放 口试评核表收回及整理 归档担保书样本及填写说明 此表格由培训班主任填写 二 三 四 五 六 备注 新人结训典礼检查表 序号 检查项目 时间安排 负责人员 1 司仪选定与训练 最少三次 2 学员代表致词选定与训练 最少三次 3 礼仪小姐选取定与训练 最少二次 4 受奖人走位与排练 最少三次 5 全体学员排练 最少二次 6 确定到场领导 7 感恩的心歌词发放 8 照相机及照相人员 9 灯光控制人员 10 投影设备 11 感恩的心投影片 12 音乐设备检查 13 音乐带及音控人员 14 讲台安放 15 主席台安放 16 桌巾及花饰 17 话筒及话筒架安放 18 结训横幅悬挂 19 礼品订购及包装 20 礼品托盘及绶带准备 21 结业证书排放 22 贺单打印、包装及排放 23 贺卡购买、填写及排放 24 学员桌上名条填写及张贴 25 激励标语张贴 26 环境清洁 27 受奖学员指挥 28 座位排列 典礼全场调配(班主任): 最后检查时间 备注 月 课 程 联 系 日星期 今 日 讲 师 晨间复习: 第六节: 第一节: 夕会教育: 学员记录 迟 到 第二节: 第三节: 未 第四节: 到 第五节: 作 第六节: 弊 实 到 上 午 下 午 今日 工作 安排 突发事件处理 本日退训人员姓名 班主任签名: 培 训 总结 开训人数: 本 期 培 训 人 参加实战人数: 人 ① 结训率: % ② FYC 通过率: % ③ 人均拜访量: 访 ④ 举绩总保费: 元 ⑤ 人均保费: 元 ⑥ 举绩件数: 件 ⑦ 人均件数: 件 ⑧ 举绩人数: 人 ⑨ 举绩率: % 结训人数: 人 退 训 原 因 成 分 果 析 本 期 特 殊 状 况 本 期 培 训 总 结 附件 2 泰康人寿第 期新学员报到表 附件 3 泰 康 人 寿 XX 分 公 司 培 训 部 学员转/退训表 序号 原 姓名 因 姓 名 性别 年龄 学历 介绍人 营业部 营管处 联系电话 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办 理转训的学 员须带培训 费收据、转训 表报到 泰康人寿X X 分公司 培训部 学员 转/退训表 原 因 姓 名 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办理转训的学员须带培训费收据、转训表报到 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 资料验收 退保证金 办理类别 退培训费 退保代费 基础第 天 原因 班主任 年 月 日 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 办理类别 基础第 天 退培训费 资料验收 退保证金 退保代费 原因 班主任 年 月 日 附件 4 讲师邀请函 尊敬的 第 讲师: 期新人 培训班将在 200 年 月 日至 200 年月 日举办,鉴于您的杰出表现和丰富的经验,培训部将特别邀 请你担任本期新人培训的讲师。请做好充分准备,将教案和个人简历于上课前二天交给班主任,并与班主任沟通授课内容 , 以达到预期效果。授课时请着职业装,提前二十分钟到达培训地点。授课完后将教案与讲义交给班主任。 授课内容: 上节课内容: 授课时间: 授课地点:泰康人寿———— ( ) 感谢您在百忙之中抽出时间给培训部的大力支持! 若遇特殊情况请提前与班主任——联系: 电话: 培训部 200 年 月 日 附件 5 关于办理上岗手续的说明 为更好的配合新人实战周的有效运作,给新人提供展业条件,以便更好的推动实战周业绩,提高新人留存率,特在新人 培训的实战周前期对合格学员办理上岗手续。对具体事项作如下说明: 一、 所需手续: 1、 人事记录表一份; 2、 本人身份证、学历证复印件各一张; 3、 两份担保书,担保人复印件必须粘贴在背面; 4、 单证抵押金 500 元; 二、 有关表格的填写要求: 1、 人事记录表的填写 ① 字迹清晰,正楷书写,否则在录入计算机时产生错误,会带来很多麻烦,同时会影响工资的发放,其责任 自负。 ② 姓名处填写必须与身份证上的名字完全一致,不写同音字、异体字等。 ③ 政治面貌的填写是否为党员、团员或其他民主党派,如果未参加任何民主党派,则写群众。 ④ 联络方式:因为第一盒名片是免费为大家印刷,版式固定,私人信息如宅电、传呼号等需打印的请认真填写 并在其他电话一栏填写手机号。 ⑤ 介绍人姓名及终身编码等项要由各自的介绍人帮助填写。 ⑥ 培训日期等项内容由班主任提供。 2、 担保人资格及担保书的填写 要从保险公司以外找两名担保人,除担保书背面规定的担保人应具有的资格外,还有以下要求: ① 担保人必须有本市户口; ② 担保人的年龄为:男性 18-55 周岁,女性 18-50 周岁。 ③ 担保人签字处一定要由担保人本人用签字笔或钢笔亲自签名,否则无效。 ④ 每位担保人需提供本人身份证复印件一张,贴在担保书背面的粘贴处。 ⑤ 担保人资料栏需完整,字迹清晰,担保人必须有联系电话,否则必须重新提供担保人。 另注: 本人的身份证、学历证如有丢失,可用户口本的复印件代替。 以上所需资料缺一不可,否则不予办理上岗手续,且无法发放其工资。特别提醒学员注意 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 附件 6 泰康人寿新人专业化推销 通 关 操 作 手 册 泰康人寿 XX 分公司 年 月 日 - 32 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 目 录 通关目的 通关操作实务全流程 通关职场要求 过关工作人员设置 《专业化推销》过关流程 口试官须知 各关检查点 准客户状况速查表 “过关斩将”学员须知 《专业化推销》通关卡 过关工作人员安排 “过关斩将”将士立功榜 通关目的 对业务员《专业化推销》培训后的技巧强化 筛选专业化的业务员 通关操作实务全流程 口试官选拔 口试官培训 通关职场选择与准备 口试官过关前召集宣导 学员召集宣导、 过关(详见过关流程) - 33 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 收取口试官及学员过关记录 1、责任心强,有意愿 反馈与总结 口试官选拔条件 2、年资一年以上主任、经理及组训 3、有丰富授课经验之兼、专职讲师 过关职场要求 1、明亮、整洁、并张帖明显指示牌 2、室内走道通畅 3、设学员休息室,作集中告知、宣导,以及学员准备与休息用,并有一助教在场告知有关事项,张贴通 关流程,学员须知及战况榜。 4、各个过关房间内设若干桌椅,排列整齐并有间隔,一桌配两椅,每间房有一引导员 5、提供关主饮用水 6、每房间外过道通畅,以免学员拥挤,可排布椅子若干 过关工作人员安排 1、各关口试官(视实际情况而定,与学员比约定 1:6 左右) 2、班主任一名 3、助教1名 4、导引员数名(负责各房间维持次序) 《专业化销售》过关流程 口试官须知 1、认真负责,你正在做“培育”的工作,同时你正在做筛选的工作。为他人,更为创造一个共同的销售 环境! 2、接取过关卡,检查面谈“场地”栏,对照客户姓氏查客户状况表,模拟客户, 3、时间掌控; 4、若不合格,坚决劝出,但礼貌,委婉并鼓励,解释其不足之处; 5、要求伙伴扮演良质客户,不恶意刁难,但严格按要求扮演; 6、过关卡记录对方过关次数,划“正”字累计,提出拒绝用编号记录于过关卡上; 7、各关达到要求合格才签名并恭喜,不合格不签名,每次结束,过关卡还交学员 8、每位口试官都有“终止权”,即若此学员超过次数或极不合适,可以不必交还其通关卡,并作记录详 细说明于通关卡背面,并与班主任联系 9、特别提醒:仅针对学员本关表现而论,不以已往印象作判断。 - 34 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 口试官训练内容 一、 口试目的 1、 掌握话术,为实战作准备。 2、 规范展业,展示泰康专业经营。 3、 打造面对挫折的坚定心态。 二、 口试的内容及要求 1、内容:按专业化推销流程为依据,以实战手册为内容,包括电话约访、接触、打通观念、商品说明、建 议书说明、促成、索取介绍、告辞几个环节,讲师可在各环节设定拒绝。 2、礼仪: ① 着装仪表 着职业装,男士打领带、胡子打理干净;头发干净整齐;穿皮鞋,鞋子光亮;女士画淡 妆。 ② 敲门动作的规范 敲三下注意,轻重缓急。 ③ 进门礼仪 15 度鞠躬、双手递名片、握手力度适中,时间三秒钟。 ④ 落座:坐客户的右边;将椅子调整成 45 度角度;注意坐姿,坐椅子的 1/2 或 2/3 处不要背靠椅背。 ⑤ 展示说明时夹子的摆放角度、方向。 3、话术: ① 赞美、寒暄贯彻话术始终。 ② 话术流畅、自然,不脱离书本 三、 对于口试官的要求 1、 专业仪表 2、 态度严谨,并热情地指出学员的不足之处,给予建议进行辅导。 3、 对于已过关的学员,口试官亲自将其送入教室给予鼓励。 4、 口试官之间经常进行联络沟通情况 各 关 检 查 点 一、 电话约访关检查点(3 分钟/次,最多 3 次/人) 打电话之前的准备 1、保持轻松、愉快的心情 2、面带微笑、心无杂念 3、注意周围环境、避免干扰 4、准备纸、笔等书写记录工具 5、准备接受拒绝及挑战 态度: 1、注意礼貌 2、态度稳重而不轻浮 3、注意客户反应 5、 避免争论、急燥 说话: 1、说话速度不急不慢 2、发音、咬字要清晰 3、声音沉稳 4、语气亲切 - 35 - 泰康企业大学营销学院 6、 新人基础培训操作手册 提及介绍人,拉近彼此距离 (拒绝处理,编号 W——) 1、“我没有时间” 答:“啊,陈先生,这个我当然明白,我一直是跟一些像您这样的大忙人打交道。所以我才会先打个电 话来预约时间。请问,您星期三上午还是下午比较方便呢?” 2、“我已经买了” 答:“啊,陈先生,您真是很有责任心!我一直都很渴望与您这样的深具保障意识的人交谈,请问您 星期三上午还是下午比较方便呢? 3、“我没有兴趣” 答:“陈先生,我很明白您的想法。在看到这个计划之前,我很多人都会这么说。您看到我所展示的计 划,也许会觉得有兴趣也说不定。如果您真的没兴趣,我会立即离开,保证不多逗留一会。陈先生, 请问您星期三上午还是下午比较方便呢?” 4、“请你先寄些资料来好啦” 答:“陈先生,很高兴听到您这么说,我很乐意寄一些资料给您。不过,我们这个新的保障计划是 根据个人的情况来度身订做的,所以最后我们可以见面谈一下,请问您星期三上午还是下午比 较方便昵? 二、接触关检查点(5分钟/次,最多3次/人) 递上“名片“(即通关卡)并有招呼语(视接触地点随机应变) 公司正式着装及仪容仪表 寒喧,赞美:自然,得体,适度 坐位选择 资料收集:年龄、职业、收入、爱好、家庭、理财习惯等 处理 2 个拒绝,处理需得体,并言之有理,自圆其说 不直接说明商品 结束语:“这样吧,今天我回去为你仔细做一份计划,明天再与您讨论一下” 注:以上各检查点,如有一点未达成,劝出。第三次未合格,收下其通关卡并于背面说明。 接触拒绝(编号X-) 关主必须提出以下拒绝2个,例如第2个,则记录“X-2” 1.没有人依靠我生活,我不需要保险 答:陈先生,现在你不需要照顾别人,其实反过来说就等于将来需要别人照顾的时候,也没有人可能帮 助你,所以我们一定要保证不论发生什么事都可以照顾自己。要做到这样,我们现在就需好好计划一 下。假如你现在已拥有一份保险,万一发生意外不能工作,而又没有人照顾的话,保险公司就会负责 你的医药费和生活费。照这样看,你真是需要一份全面的保障。 2.我一向有储蓄,不用保险 答:我想您经常会根据自己的需要,将您的钱由一个帐户转去另一个帐户,不过不管您怎么调动,钱依 然是你的,而不是用掉。现在我介绍您在保险公司开个帐户,只要你每个月拨很少的钱到这个帐户, 这样,我们公司就负责帮您储蓄起来,连本代利作为你的退休金,而且万一发生意外,就算你只交 了第一期保费,保险公司都会提供教育费和生活费给你和你的家人维持以后的生活。但你要用储蓄的 方法去积累这笔钱,就要很长时间了! 3.公司已为我安排了社保,我不需要投保 答:陈先生,站在你的立场,让我们看看,第一,公司提供的保险普遍只能满足一般的需要,但个人保 险是针对你个人需要,灵活性比较大。其次,公司的保险只限于受雇的期间,陈先生,如果您换了份 - 36 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 工作,新公司未必提供你这些福利。你现在可能会想到时候再说吧!但你要知道,当年纪越大,保费 就会相对增加,到时你的健康情况也未必合乎保险公司的要求,你说我讲的对吗? 4.没有钱 答:陈先生,我刚刚提过的那些客户,当我跟他们聊过之后,他们发现不过交付很少的保费就可以得到 一个全面的保障,而且也不影响他们现在的生活,假设你每年缴 3000 元的保费,平均每日只要 9 元, 但已包括了人寿、意外和医疗的保障,我相信这个数目陈先生一定负担得起。 5.我现在要供楼,不希望再加重负担 答:陈先生,正因为这样,你更需要投保。
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02-海尔集团 培训管理手册 39页
第0章 共 25 章 第 1 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200/.08.10 编号:HRU00 海尔集团公司 培训管理手册 依据 ISO10015:1999 标准 发布日期 发 送 副本控制 编 号 第 0 章, 共 25 章 海尔集团公司 培训管理手册 第 2 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:总则 一、培训管理手册发布令 为规范海尔集团培训管理活动,强化培训教学质量管理,完善培训管理体系,确保培 训真正以市场为目标,提高每一位员工的技能,本集团按照 GB/T19025-2001 idt ISO10015:1999 标准,编制了《培训管理手册》,现予发布实施。 《培训管理手册》是本集团培训教学质量管理的基本法规,是纲领性文件,具有严肃性 和权威性。对内用于规范培训教学质量管理活动,对外向公众证实本集团的培训教学管理 和质量保证能力。全体教职员工必须认真学习与理解,并严格遵照执行,保证培训管理体 系有效运行。 本手册一经海尔集团公司总裁批准,即成为海尔集团公司培训大纲的最低限度要求, 本集团原有与《培训管理手册》相悖的培训管理文件同时废止。 本手册及程序文件的管理,由海尔大学负责,管理方法按照本集团 ISO9001:2000 质 量管理体系文件中的《文件的控制》程序执行。 本手册及程序文件的发放由海尔大学控制,以电子版的形式发放在海尔集团内部网 --《海尔公告牌》上,不以复印件的形式发放。各单位员工均可在内部网上看到,但不能进行 修改。手册及程序文件在修改或更新时,由海尔大学发在《海尔公告牌》上替换。 手册现行版本:A 现行版本审核日期:200*年 2 月 手册批准: 编制: 邹习文 日期: 200*.02.10 审核: 王颖民 日期: 200*.02.10 批准: 杨绵绵 日期: 200*.02.10 海尔集团公司 培训管理手册 第 0 章 共 25 章 第 3 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:总则 二、质量管理体系质量方针和质量目标 质量方针充分体现了本集团的发展战略、宗旨和满足顾客要求、持续改进质量管理体系 有效性的承诺,是进行质量管理与保证的指导思想和追求,它表明了本集团对顾客在产品 质量上的当前期望和潜在要求的关注。是本集团宣称对产品和服务质量承诺的追求与表达。 质量方针 为了达到和保持海尔产品在市场上稳定的领先地位,创世界名牌,我们必须: 进行领先市场的设计,用最低的成本生产最好的产品,竭诚为用户提供满意的服务。 因此,我们主要的工作原则是: ①ISO9001 标准 ② 市场需求 ③ 最新技术和先进标准 ④TQM ⑤ 不断的质量改进 ⑥ 职工参与 ⑦ 精细化,零缺陷 ⑧ 用户期望和要求 因集团整体产品种类较多,质量目标以各单位各自的质量目标为准,但均应体现本集 团质量方针的承诺,是本集团建立、实施与保持质量管理体系有效性的充分反映与绩效改 进的努力方向。在此不再描述各单位的质量目标。 本集团各单位、各级管理者,均应以质量方针为指导,以质量目标为追求,根据质量管 理体系文件的要求认真执行,在保证本集团产品质量的前提下,以培训管理体系为保障, 规范教育与培训活动,切实提高每一位员工的素质,使内部每一位员工均对企业忠诚,成 为岗位的 SBU。使集团的产品和服务被顾客忠诚与认可。 海尔集团公司 培训管理手册 主题:总则 第 0 章 共 25 章 第 4 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.04.12 三、培训方针和培训目标发布令 为确保所有影响产品质量的每项工作的能力需求因素被识别,使本组织的培训活动具 有明确的行动方向,本集团特制定了培训原则和培训方针,用以作为整体培训需求的总输 入。 培训原则 瞄准母本,找出差距,需什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影。 培训方针 以海尔文化为基础,OEC 基本上岗资格为中心,以提高员工实际岗位技能为重点,以 市场终极效果为目标,建立国际化人才培养的机制,使每个人均成为 SBU。 为使组织的培训能力为满足组织的需求而展开,并在各培训层次上具有清晰的追求, 本集团制定了如下培训目标: 1、建立内部培训教材库和内部培训案例库,为后续培训工作提供充足的资源; 2、培养高级、中级、初级及新入员工,保证所有人员全部合格上岗; 3、重点推进一线员工的技能培训,为保证产品质量提供人力资源。 4、每年进行岗位资格认定,所有的岗位在 3 年内全部认定一遍。 200*年培训目标 1、 中高级管理人员培养升迁至少 6 名; 2、 岗位资格认定 20 个专业; 3、 外聘专家 20 名; 4、 技能培训有效性 100%; 5、 新入职大学生培训合格率 100%; 6、 建立培训案例 768 个; 7、 管理类课题开发教材 20 类。 上述培训方针和培训目标,是本集团培训管理体系适宜性和有效性的追求,培训管理 者和实施者应在相关的岗位上,确保集团的培训方针和培训目标得以实现。 集团总裁: 杨绵绵 200*年 4 月 12 日 海尔集团公司 第 0 章 共 25 章 第 5 页,共 11 页 第 1 次修改 主题:总则 培训管理手册 生效期:200*.04.12 四、培训管理者任命书 为进行本集团培训管理体系的建立、实施与保持,决定任命人力资源开发中心主任 王颖民 同志为培训管理者,履行 GB/T19025-2001 idt IS0 10015:1999 培训管理体系 的建立、实施和保持的职责: 1、确保培训管理体系要求的过程得到识别、建立和保持,并予文件化; 2、向最高管理层报告培训管理体系的业绩和任何改进的需求; 其在履行上述职责不变的情况下,应再负责监督下列阶段: A)确定培训需求; B)设计和策划培训; C)提供培训; D)评价培训结果。 3、负责培训工作及认证工作中对外接口工作。 持。 本集团海尔大学和各单位培训人员,应在上述方面服从其领导或指导,并予全力支 海尔集团总裁: 杨绵绵 200* 年 4 月 12 日 海尔集团公司 培训管理手册 主题:总则 第 0 章 共 25 章 第 6 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 五、培训管理体系审核授权书: 海尔大学有权对集团内各单位的培训管理体系方面的工作展开审 核。 海尔集团各部门要接受他们的审核,配合他们的工作,同时按其要 求开展工作。 授权下列人员作为培训管理体系审核员开展审核工作: 审核组长:邹习文 审 核 员:王水英、吴京利、谭磊、王明超、史公礼、谢水甫、邱 静、曹旭光、卞飞、王宏伟、王秀清、田丽丽、孙绪宏、 崔洪岩等 海尔集团总裁: 杨绵绵 200*年 2 月 10 日 第 0 章 共 25 章 海尔集团公司 培训管理手册 第 7 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:总则 六、海尔集团培训情况简介 本集团的培训管理模式为总裁授权负责制。 本集团的培训工作,立足企业发展,将培训的目标与企业发展的目标紧 密结合,并围绕企业发展不断创新及拓展培训内容,根据企业发展战略,探 索创新的培训形式;并将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和 内涵;进一步与激励挂钩,搭建起学习型团队的构架。为保证培训的正常运 转,海尔集团搭建与营造了完善的培训软硬环境,如内外部培训教师网络及 专门培训机构和场所—海尔大学、仰口国际培训中心,为培训工作提供了保障 资源。 本集团培训管理体系覆盖的范围包括在青岛地区的所有单位,海尔大学负 责集团整体培训工作的推进以及集团中高层领导的培训工作、初级领导后备人 才的培养;集团各单位设培训主管,由其负责本单位人员的培训工作。 本集团员工每年脱产参加培训课时不得低于下列时限:管理人员≥100 小 时(其中在海尔大学参加的培训课时不得低于 40 小时),工人≥20 小时。培 训的最大特点是采取情景化的案例式教学和现场即时培训,另有海尔特色的 加压式培训、海豚式用人培训等方式。通过对员工态度、技能、知识的培训,提 高每一位员工的综合素质,为集团进军世界 500 强提供国际化人才。 第 0 章 共 25 章 第 8 页,共 11 页 海尔集团公司 第 1 次修改 培训管理手册 生效期:200*.04.12 主题:总则 海尔集团公司 七、海尔集团培训组织结构图 培训管理者 人力资源开发中心 海 尔 大 学 职能中心包括: 人力资源开发中心 企业文化中心 职 能 中 心 推 进 本 部 推进本部包括:物流推进本部 商流推进本部 规划发展中心 海外推进本部 法律事务中心 资金流推进本部 安全保卫中心 产品本部包括: 研发推进本部 直属事业部包括: 冰箱产品本部: 冰箱事业部 电热事业部 海外冰箱事业部 洗碗机事业部 特种冰箱事业部 海尔开利冷冻设备公司 冷柜产品本部: 冷柜事业部 海梅洗衣机事业部 空调产品本部: 空调事业部 模具事业部 三菱重工海尔 住宅设施事业部 商用空调本部: 商用空调事业部 洗衣机本部: 直 属 事 业 部 产 品 本 部 洗衣机事业部 海尔 CCT 通讯有限公司 生物事业部 信息产品本部: 电子事业部 旅游事业部 技术装备本部: 中试事业部 资产运营事业部 特种钢板事业部 能源事业部 设备事业部 质量检测事业部 海尔建设监理公司 备注:海尔大学隶属于人力中心 海尔集团公司 第 0 章 共 25 章 第 9 页,共 11 页 第 0 次修改 培训管理手册 主题:总则 生效期:200*.02.10 八、培训机构职能分配表 序 号 ISO10015 培训指南要求 阶段 区分 1 4.1 2 培训: 四阶段 过程 3 要求编号 4.1.1 总则 4.2.2 确 定 组 织 的 需 7 8 质 量 管理 大学 部门负 位 培 检 测 责人 训 主 事 业 管 部 者 4.1.3 人员参与 5 确 定 培 训 需 求 各单位、 各 单 培训管理手册对 应条款描述 品和服务的采购 4.2.1 总则 6 海 尔 ▲ 4.1.2 有 关 培 训 的 产 4 4.2 程序文件名称 培训 培训管理手册对 应条款描述 ▲ △ ▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ ▲ △ △ 力需求 确定和分析能力 控制程序 4.2.4 评审能力 能力评审控制程序 △ △ ▲ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 确定制约条件控 制程序 △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ △ ▲ △ 择准则 培训方式和选择 准则控制程序 4.3.4 培训计划 培训计划制定控制程序 △ ▲ △ ▲ △ 4.3.5 选 择 培 训 提 供 培选教师选择评 价控制程序 △ ▲ △ ▲ △ ▲ △ ▲ △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ ▲ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ 求 4.2.3 确 定 和 分 析 能 4.2.5 确定能力差距 4.2.6 识 别 解 决 办 法 确定和解决能力 差距控制程序 以弥补能力差距 4.2.7 为 培 训 需 求 确 定说明 9 4.3.1 总则 4.3 10 11 12 设计 和 策划 培训 4.3.2 确定制约条件 4.3.3 培 训 方 式 和 选 者 13 14 4.4.1 总则 4.4 提供 培训 4.4.2 提供支持 4.4.2.1 培训前支持 4.4.2.2 培训支持 培训管理手册对应条 款描述 培训支持控制程 序 4.4.2.3 培训后支持 15 16 4.5 评 4.5.1 总则 价培训 结果 4.5.2 收 集 资 料 并 准 5.培训 5.1 总则 过程的 监视和 改进 备 注 备评价报告 5.2 培训过程的确认 ▲为主牵头,△为配合 培训结果评价控 制程序 培训过程监督改 进控制程序 海尔集团公司 培训管理手册 第 0 章 共 25 章 第 10 页,共 11 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:总则 九、文件格式及编号办法: 集团培训手册和程序文件仅一套,各单位不必另行建立培训的手册和程序 文件,但可依据手册和程序文件建立各自的三级支持性文件。 一)文件的格式: 1.1 表头如本表的表头格式; 1.2 文件内容包括: 1、 目的: 2、 适用范围: 3、 职责: 4、 工作程序: 5、 相关文件: 6、 培训记录: 1.3 第一页内容包括: 制订人: 审核人: 批准人: 二)编号办法: 2.1 手册编号:培训手册编号为:HRU00 2.2 程序文件编号:培训程序文件编号为 9 位数,前三位为 HRU,中间四 位为要素号,后两位为文件序号。整套文件换版,在编号前加 A、B、C;某一 文件换版时,在编号后加注 A、B、C;文件附表的编号为文件号后加上 F01、F02---,其中 01、02---为附表的顺序号,更改时在最后加 A、B、C。 2.3 各单位培训三级文件的编号:文件编号为 11 位,前九位为程序文件编 号,后两位为文件序号。附表的编号为文件号后加上 F01、F02---,换版或修订 时编号修改同 2.2。 第 0 章 共 25 章 第 11 页,共 11 页 海尔集团公司 第 1 次 修改 培训管理手册 生效期:200*.04.12 主题:总则 十、目录 章 次 要 素 号 0 --- 总则 11 1 2 3 4 5 ----- 1 1 1 1 1 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 4.1.3 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.4.1 目的 适用范围 术语和定义 培训:四阶段过程---总则 有关培训的产品和服务的 采购 人员参与 确定培训需求---总则 确定组织的需求 确定和分析能力要求 评审能力 确定能力差距 20 21 4.4.2 4.5.1 22 4.5.2 23 5.1 24 5.2 25 ---4.1.1 4.1.2 -- 名称 每章 页数 为培训需求确定说明 设计和策划培训---总则 确定制约条件 培训方式和选择准则 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 附录:集团程序文件目录 1 识别解决办法以弥补能力差距 培训计划 选择培训提供者 提供培训---总则 提供支持 评价培训结果---总则 收集资料并准备评价报 告 培训过程的监视和改 1 进---总则 1 培训过程的确认 页 码 4、5、 8、9 1 内容 详 见 说明 生效 期 02 . 4 . 12 页 码 更改记录 2 内容 生效 期 页 码 3 内容 生效 期 海尔集团公司 培训管理手册 主题:目的 第 1 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 海尔集团培训管理手册: 1. 是各单位开展培训工作的纲领性标准和行为准则,各单位必须严格按照 ISO 10015:1999 标准及海尔集团培训管理手册、程序文件建立本单位培训管理体系的三级 支持文件。 2.为各单位开展培训管理工作提供明确的指导思路和要求,规范培训工作,提高培训 效 果,为集团国际化发展提供国际化人才。 海尔集团公司 培训管理手册 第 2 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 总则:适用范围 1.总则: 本管理手册覆盖了影响本集团提供产品质量的培训方针、目标和培训管理体系的建立、 实施、保持和改进。 本管理手册适用于集团各级负有培训管理职能的机构和人员。 本管理手册对 ISO9001:2000《质量管理体系 要求》中的 6.2 要素“人力资源”起支持 作用。 本管理手册用于规范管理活动和提高培训机构、人员的教学水平;本集团的培训管理与 实施机构,通过遵循本管理手册,而引导其追求最佳培训质量,降低人力资源使用成本, 最终达到不断增强顾客满意,提高顾客忠诚度。这是一套完整的规范人力资源培训的标准文 件,该管理手册已被本集团等同采用而成为组织内的具有法规性的内部培训管理体系文件。 2.应用 本集团对选用的 GB/T19025-2001 idt ISO 10015:1999 标准的要求未做任何删减。 本培训管理体系适用于本集团内所有被体系覆盖的机构和人员,各单位应保证所建立 下 一级文件的一致性。 海尔集团公司 培训管理手册 第 3 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:术语和定义 本管理手册采用 GB/T6853-1994 质量管理和质量保证标准。 3.1 培训―提供和开发知识、技能和行为方式以满足要求的过程。 本管理手册还采用了 GB/T19000-2000 质量管理体系 基础和术语 3.2 能力―经证实的应用知识和技能的本领。 海尔集团公司 培训管理手册 第 4 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:培训:四阶段过程---总则 本集团对所属的各级培训所涉及的培训过程都事先经过了严格和系统的策划,对培训管理 体系所需的各个过程及其在组织中的应用进行了识别,确定了这些过程的顺序和相互作用, 并确定了为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法;确保可以获得必要的资源和 信息,以支持这些过程的运行和监督;对这些过程进行测量、监控、分析,并实施必要的纠正 措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程进行持续改进,以帮助本组织改进能力 并满足质量管理目标方面做出贡献。为选择和实施培训,以弥补所要求的能力与现有的能力之 间的差距,培训管理者已对培训过程进行了区分:确定培训需求、设计和策划培训、提供培训 和评价培训结果四个阶段,并对上述四个阶段的过程和结果进行监督。流程图如下: 回报社会 (与供应链共同提 高) 4 .培训的绩效评价(与 人力资源结合,提高培训 效果) 1. 培训需求 (围绕企业发展战略及 目标) 5. 培 训 监 督 体 系 (培训与激励结 合 3 .创新培训的支持(基础及软硬环境) 回报社会 (对消费者的忠诚及 共同提高) 2 .不断创新及拓展培训内 容及形式 海尔集团公司 培训管理手册 第 5 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:有关培训的产品和服务的采购 本组织培训过程各阶段所需的产品和服务的内外部采购和选用,以及对采购和选用过 程的监督,培训管理者已做出妥善安排,并要求按照 ISO9001 质量管理体系中的《采购控制 程序》执行。 海尔集团公司 培训管理手册 第 6 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:人员参与 本集团进行培训活动时,提倡并采取现场即时性教学、案例教学等方法,以使接受培训 的人员增强过程的责任感,从而使他们为确保成功而能承担更多的职责。 海尔集团公司 培训管理手册 第 7 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:确定培训需求---总则 本集团已就 GB/T19025-2001 标准引言中的要求,所有使用本管理手册实施的培训, 均是在明确地确定出组织的需求是与能力有关的需求、且已形成有关的记录之后进行的,其 他需求不是本管理手册控制的对象。 本集团已确定了影响产品质量的每项工作的能力需求,并评价了进行该项工作人员的能 力,以弥补可能存在的任何能力方面的差距。 本集团的培训需求的确定是建立在对组织当前的和预期的需求,与现有人员的当前能力 相比较和分析的基础上而进行的。 通过实施需求分析,以达到下列目的: 确定现有的和要求的能力之间的差距; 确定由于员工现有能力与工作所要求的能力不匹配所需要的培训; 将规定的培训需求形成文件。 海尔集团公司 培训管理手册 第 8 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 1 次修改 生效期:200*.02.10 主题:确定组织的需求 本集团在开始进行培训之前,已考虑将本组织建立 GB/T19001 质量管理体系时制定 的质量方针、质量管理要求和建立 GB/T19025 培训管理体系时制定的培训方针及资源管 理、过程设计作为进行培训需求分析的输入,为此本集团所有各级培训机构每次实施培训前 应形成《培训实施决定书》,以确保所要求的培训能力为满足本集团的培训需求而开展。 1、 组织的需求: 根据集团发展战略要求及各单位需求,确定组织的需求,以及对各岗位人员能力的需 求, 形成岗位职责书或作业指导书,明确提出对各岗位人员能力的要求。 2、培训需求调查: 2.1 每年 11 月底之前,各单位对下一年度的培训需求进行调查,据此制定下年度培训计 划。 2.2 对于集团高级经理人的培训,可以每周六的高级经理人培训例会和集团 8 号会作为培 训,主要内容为工作思路的培训。 2.3 每月下旬,集团内各单位培训主管负责对除高级经理人以外的各类人员进行培训需求 调查,并形成《能力差距及培训需求说明》,其中处长以上职务调查率达 80%以上,一般管 理人员及班组长、车间主任级调查率 40%以上,普通员工调查率 20%以上。 2.4 根据调查结果分析出共性课题与个性课题,作为制定培训计划的依据或输入。 2.5 对于共性及个性的需求点,初步确定每类人员的培训课程及时间安排,并与各单位/部 门负责人及各类员工进行沟通,征求意见,确定合理的培训时间及课题。 2.6 并根据调查情况确定培训课题及时间。 相关文件:《确定和分析能力控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 9 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:确定和分析能力要求 本集团对各岗位人员能力的要求均作出明确规定和要求,以确定具备何种素质和能力 的人员承担该岗位的职责,此种规定和要求通过《 岗位职责书》来体现,各单位的《 岗 位职责书》可以根据本单位实际情况自行确定格式。为确保所有覆行确定和分析能力要求职 责的人员具有较高的过程结果,本集团制定了《确定和分析能力控制程序》。 相关文件:《确定和分析能力控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 10 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:评审能力 为满足岗位要求的能力,本集团通过对各岗位人员的工作表现进行评价,确定该岗位人 员是否具备岗位要求的能力,找出存在的差距,为确定培训奠定基础。对岗位人员能力的评 价方式,采用每日工作的考评和月度考核排序、累计考核排序相结合,管理人员以《日清 表》、月度考核排序等资料作为评价的记录,一线员工以《OEC 考核台帐》作为评价的记录。 为保证这一过程的有效实施,我们编制了《能力评审控制程序》。 相关文件:《能力评审控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 11 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:确定能力差距 本集团已将体现当前能力的《日清表》、 《OEC 考核台帐》与《 岗位职责书》中相应的要 求进行了比较,确定了现有能力与岗位要求能力之间的差距,并以《确定和解决能力差距控 制程序》加以管理控制。 相关文件:《确定和解决能力差距控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 12 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:识别解决办法以弥补能力差距 在已确定了现有员工能力差距的基础上,本集团已识别并选择培训作为解决能力差距的 办法,以弥补能力差距。为此我们编制了《确定和解决能力差距控制程序》。 相关文件:《确定和解决能力差距控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 13 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:为培训需求确定说明 本集团在已确定选择培训作为弥补员工能力差距的途径时,把规定培训需求过程的控 制已形成了文件。该文件对培训需求确定说明的过程进行了有效的规范,以保证提供能力要 求、当前的能力差距、以前培训的结果和纠正措施的要求,作为过程的输入,进而输出《能 力差距及培训需求说明》。 海尔集团公司 培训管理手册 主题:设计和策划培训---总则 第 14 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 培训的设计和策划由海尔大学或各单位培训主管负责。这一阶段须依据已识别到的能力 差距而采取的措施,进行设计和策划;设计和策划的内容应包括确保培训顺利实施的全过 程、培训效果的评价准则等,以便于培训的顺利、有效开展,并为实施评价和监督提供依 据。 海尔集团公司 培训管理手册 第 15 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:确定制约条件 本集团存在各种制约培训开展和目标的不利条件,这些条件在培训之前已被本集团进 行了识别,它包含如下内容: A)依法规定的各种要求(即为满足法律法规要求而制定的有关规章和要求,构成了对培 训的约束条件); B)组织确定的方针要求,包括那些与人力资源有关的要求(即组织的方针和人力资源管 理方面的要求造成的对培训的制约)。 C)财务考虑(资金不足或不及时对培训质量或目标所形成的影响或制约)。 D)时间和日程要求(培训时间短暂、选择的时间或日程不当造成对培训的影响)。 E)接受培训人员的可用性:所有准备接受培训的人员均为本集团各类员工,但其在人力 资源的可用性和开发性上,具有不确定性,可能造成培训成本的无谓支出。 F)接受培训人员的积极性:本集团实施即时性、互动性案例教学,所有在工作岗位上出现 质量缺陷后均有被要求或强制参加培训的可能,被强制参加培训的员工的培训效果有达不 到预期培训目标的风险。考虑到本集团采用市场链机制,故参加培训的人员均有相当高的热 情和积极性。 G)接受培训人员的能力:员工能力高低不同,将影响培训教学效果的实现。 H)由于培训成本控制的需要,培训资源提供会受影响,在内部资源获得上将受一定制 约;聘请外部声誉较好的培训提供者亦受制约。 为使上述过程得到控制,我们编制了《确定制约条件控制程序》。 相关文件:《确定制约条件控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 主题:培训方式和选择准则 第 16 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 本集团已对满足培训需求的几种可能的培训方式进行了识别。培训管理者在组织培训 时,可依据培训对象、已确定的培训资源、制约条件和培训目标的需要选择其中之一的方式 或几种培训方式的组合实施培训。针对培训方式和选择准则确定的过程,我们编制了《培训 方式和选择准则控制控制》。 相关文件:《培训方式和选择准则控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 主题:培训计划 第 17 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 本集团在培训前已制定了《 培训课程计划》,以便与可能的培训承办者协商具体培训事 宜,并通过《 培训课程计划》的有效实施创造通畅的公开的交流氛围,以实现培训目标。为 保证培训计划充分而有效,我们特编制了《培训计划制定控制程序》。 相关文件:《培训计划制定控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 18 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:选择培训提供者 对为本集团各级培训机构提供培训的内外部提供者,均进行了有效的选择和评价控 制,不能达到确定标准的培训提供者,不得选择其实施培训。为保证这一过程受到控制,我 们编制了《培训教师选择评价控制程序》。 相关文件:《培训教师选择评价控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 19 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题: 提供培训---总则 培训提供者的教学,须以本集团培训机构制定的《 培训课程计划》为依据,与培训设计 和策划者进行充分有效的沟通的基础上,展开教学活动。本集团亦对培训者、受培训者和培 训提供者给予必要的支持,以保证他们能够就培训的教学活动展开服务。这些支持体现于资 源保障、充分的授权和创造公开交流的氛围的条件下,还包括培训前支持、培训支持和培训 后支持。 海尔集团公司 培训管理手册 第 20 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:提供支持 4.4.2.1 培训前支持 本集团在每次培训前,均按下列内容对培训提供支持活动: A)向培训提供者和受训学员宣读《培训前简要介绍报告》,以帮助学员了解更多的有 关本次培训的情况,利于培训活动的开展。 B)向受训学员简要介绍培训的性质以及本批学员的能力差距在哪些方面,如何通过培 训来弥补学员能力上的差距。 C)采取了哪些措施来促进培训双方展开交流与接触。 4.4.2.2 培训支持 本集团的培训支持活动在每次培训中,均按下列内容予以保障: A)为培训双方提供教学与学习的工具、设备、文件、软件和良好的食宿条件。 B)教学方式大部分采用即时性、互动性教学,以提高学员的参与意识和积极性,也为 学员提供了恰当而充分的应用得到发展的能力的机会。 C)安排适当的时间以便使培训双方就当前的或已经培训完的课程所产生的工作业绩进 行交流与反馈。 4.4.2.3 培训后支持 本集团培训后由培训订单执行部安排专人、定期开展下列支持活动: A)向受训的学员收集受训效果,以及培训感受等信息。 B)向各级培训机构或组织者收集反馈信息。 C)将收集到的上述两种信息汇总后呈报培训管理者,通报参与培训过程的人员。 本集团为保证落实标准的第“4.4.2 提供支持”要求的内容,特编制了《培训支持控制程 序》。 相关文件:《培训支持控制程序》 《培训实施及记录控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 21 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:评价培训结果---总则 本集团采取必要的措施评价培训结果,以确认组织目标和培训目标是否已经实现,培 训是否有效。 培训结果的评价原则是:由海尔大学组织的技能培训,由海尔大学负责进行评估。各单 位自行组织的技能培训,由各单位培训主管负责评价。 本集团培训效果的评价只进行短期评价。短期评价应从学员中获得有关培训方式、所用 资源以及培训所获得的知识和技能的反馈信息,体现在授课结束后的现场评价和课题解决 情况的跟踪评价上。 评价应根据本集团制定的《培训结果评价控制程序》进行。 相关文件:《培训结果评价控制程序》 第 22 章 共 25 章 海尔集团公司 培训管理手册 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:收集资料并准备评价报告 本集团满足本要求的结果,为形成文件化的评价报告,该报告已包括下列要求: A)能力差距及培训需求说明 B)评价准则和对评价来源、方法和日程的说明; C)分析收集的资料并阐明结果; D)评审培训费用是否充分及时; E)评价结论和改进的建议; F)若存在培训不合格应提出纠正措施的要求。 培训资料和记录的收集与归档按照《员工培训记录操作流程》执行。 为保障第 4.5.1 和 4.5.2 要求的实现,我们编制了《培训结果评价控制程序》。 相关文件:《培训结果评价控制程序》 海尔集团公司 培训管理手册 第 23 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:培训过程的监视和改进---总则 我们对贯穿于培训过程中的四个阶段均实施了监督,确保作为组织的质量管理体系的 一部分的培训过程按要求进行管理和实施,以提供在满足组织的培训要求方面过程是有效 的客观证据。 海尔集团公司 培训管理手册 第 24 章 共 25 章 第 1 页,共 1 页 第 0 次修改 生效期:200*.02.10 主题:培训过程的确认 对培训过程及效果的监督,由相关的市场确认,如培训过程实施情况,由参加培训的 学员确认;培训效果由学员的上一级领导确认。此信息反馈相关的培训组织者进行改进,通 过《培训过程监督改进控制程序》来保证。其方式已在《培训计划制定控制程序》中得以明确。 相关文件:《培训过程监督改进控制程序》 《培训评价考核控制程序》 第 25 章 共 25 章 海尔集团公司 第 1 页,共 1 页 第 2 次 修 改 培训管理手册 生效期:200*.04.12 主题:附录:集团培训管理程序文件目录 要素 文件名称 文件编号 4.2.3 确定和分析能力控制程序 HRU423001 4.2.4 能力评审控制程序 HRU424001 4.2.5 确定和解决能力差距控制程序 HRU425001 4.3.2 确定制约条件控制程序 HRU432001 4.3.3 培训方式和选择准则控制程序 HRU433001 4.3.4 培训计划制定控制程序 HRU434001 4.3.5 培训教师选择评价控制程序 HRU435001 4.4.2 培训支持控制程序 培训实施及记录控制程序 培训结果评价控制程序 培训过程监督改进控制程序 培训评价考核控制程序 HRU442001 HRU44200* HRU452001 HRU520001A HRU520002 4.5.2 5.2 1 页码 1-4 页 生 效 期 02.4.12 更改记录 2 生 页码 效 期 3 页 码 生 效 期
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15-GE通用电气中国的培训体系
GE 中国的培训体系 GE 存在的意义 GE 是全球领先的多元化公司,致力于能源、医疗、交通运 输和金融等领域的创新,推动“绿色创想”和“健康创 想”,应对世界上棘手的挑战。 GE 的创新传统源自伟大的 发明家托马斯 · 爱迪生。 GE 是道琼斯工业指数榜自 1896 年设立以来至今仍在榜上的公司。 对于不同人而言, GE 具有不同的意义和形象: 经济学家 多元化集团 管理学家 管理标杆 金融学家 华尔街传奇 GE 员工 CEO 摇篮 GE 中国的培训管理框架 首席执行官( CEO ) 首席教育官( CLO ) 业务集团首席执行官 业务集团人力资源总监 GE 中国培训中心 业务集团培训发展经理 GE 中国员工 GE 中国的培训管理框架 培训分工 GE 中国培训中心 业务集团培训发展经理 提供培训课程 提供培训课程 跨业务领域 各自业务领域 领导力培训 产品介绍 职业技能培训 市场信息分享 GE&ME 入职培训 行业分析 个性化培训项目 企业文化 大家能够分享的东西 业务变动所需课程 GE 中国的培训管理框架 培训分工 GE 中国培训中心 培训支持机构 独立成本中心 提供有偿服务 业务集团 邀请讲师授课 申请员工课程 支付课程费用 业务集团 相互 协作 分享 培训 资源 GE 中国的培训管理框架 在适当的时机,为适当的人,提供适当的培训 课程类型 目标对象及要求 入职培训 及 Elearning 所有员工 职业发展 技能培训 员工申请经直线 经理批准并同意 支付课程费用即 可参加 涉及领导力 的培训课程 绩效评估中取得 前 20% 的员工 有机会参与,但 仍需经评估机制 严格筛选 GE 培训体系 核心内容 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 对象:面向各层级领导人员 内容:拥有详细课程包(财务、 HR 、 GE 价值观 等) 跨度:两周到一月 频率:每一到二年一次 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 PB 与 SPB 阶段领导力课程筛选方式 对象:绩效评估中取得前 20% 的相应层级员工 筛选:直线经理与 HR 经理批准 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 SPB 向上阶段领导力课程 对象:绩效评估中取得前 20% 的相应层级员工 筛选:直线经理与 HR 经理正式提名 多层面试或 360° 评估反馈 确定参加人员名单 GE 中国的培训模式 √国际化 √本土化 国际化:让不同国家经理人受相同训练,减少沟通误解, 便于全球配置人力资源 本土化:培训素材尽量选取本地案例,利于提高培训真实 感和针对性 GE 中国的培训模式 √Elearning √课堂培训 Elearning :事实性、知识性培训为主 课堂培训:互动交流、角色扮演、情景模拟、 案例分析、行动计划等 GE 中国的培训评估 评估内容: 培训计划、选人、培 训内容与过程等一系 评估难点: 列工作的总和 评估模式: 培训效果短期难以 PTE-TEST, 体现;很难单独对 AFTER-TEST, 培训过程进行评估 FOCUS GROUP 评估目的: 促进最佳实践在 GE 不同业务部 门间的分享与传 播
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32-员工培训记录表-多个
员工培训记录表 部 年度 姓名 门 1 培训名称 期间 2 费用 培训名称 期间 3 费用 培训名称 期间 费用 费用 合计 员工培训报告书 年 月 日 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培 训 地 点 培 训 方 式 使 用 资 料 导师姓名及简介 主 办 单 位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 对下次派员参加本训练课程的建议事项 意 见 主 办 单 位 意 见 总经理 经(副)理 主办单位 副总经理 厂(副)长 年度训练计划汇总表 部 门 班 次 人 数 教 育 训 练 部 时 间 费用(元) 主 管 备 注 经 办 一 式 一 联 : 呈 核 后 教 育 训 练 部 留 存 在职训练测验成绩表 编号 姓 名 分数 签 到 编号 26 2 27 3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 8 33 9 34 10 35 11 36 12 37 13 38 14 39 15 40 16 41 17 42 18 43 19 44 20 45 21 46 22 47 23 48 24 49 25 50 会 计 部 人 事 部 分数 签 到 一 式 一 联 1 姓 名 注 : 请 正 楷 签 到 教育训练部 单 位 在职训练结训报表 课 程 名 称 课 程 编 号 项 目 举 办 日 期 训 练 时 数 参 加 人 数 实 际 金 额 异 常 说 明 计 划 实 际 项 目 训 练 预 算 金 额 讲 师 费 教 材 费 费 其 他 用 合 计 训 学 员 意 见 练 检 讨 及 呈 核 讲 师 意 见 会 计 部 教 育 训 练 部 经办: 在职训练费用申请表 单位 姓 名 人员 代号 □讲授科目 时 数 钟点数 □教材名称 字数(千 字) 教材费 总计 (元) 盖(签) 章 一 式 三 联 : 一 单 位 二 教 育 训 练 部 三 会 计 部 会 计 部 教 育 训 练 部 单 位 从业人员在职训练资历表 部 门 : 代号: 项 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 训 练 时 职 位 训练课程名称 课程编号 训 练日 期 时数 累积 时数 成绩 评 核记 录 一 式 一 联 : 自 存 在职训练实施结果表 部 门 项目 班次 人数 时间 费用 预定 实际 备 注 训 一 练 式 部 三 联 : 一 预定 单 位 实际 教 育 预定 实际 预定 实际 预定 实际 预定 实际 单位: 教育训练部: 会计部: 二 在职训练学员意见调查表 训练课程名称: 主 办 部 门: 说明:1、本表请受训学员详实填写,并请于结训时交予主办部门 2、请将选答项目号码勾在括弧栏内。 3、请你给予率直的反应及批评,这样可以帮助我们对训练计划将来有所改进。 (1)课程内容如何? 1、□优 2、□好 3、□尚可 4、劣 (2) 教学方法如何? 1、□优 2、□好 3、□尚可 4、劣 (3)讲习时间是否适当? 1、□太长 2、□适合 3、□不足 (4)参加此次讲习感到有哪些受益? 1、□获得适用的新知识。 2、□可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术。 3、□将帮助我改变我的工作态度。 4、□帮助我印证了某些观念。 5、□给我一个很好的机会,客观地观察我自己以及我的工作。 (5)训练设备安排感到如何? 1、□优 2、□好 3、□尚可 4、劣 (6)将来如有类似的班次,你还愿意参加吗? 1、□是 2、□否 3、□不确定 (7)其他建议事项: 训练成效调查表 一、本部已举办过如下在职训练: 1、 5、 2、 6、 3、 7、 4、 8、 二、请各单位主管就所属学员参加训练以后,已经注意到的有些什么改变,于调查表所示各项目 之适当栏打“√”,并请于 月 日前交教育训练部。 绩 效 标 准 1.生产的数量(工作量的提 高) 2.生产的质量(工作的质量) 3.工作安全 4.环境维护 5.员工的态度及士气 6.员工出勤情况 7. 8. 9. 10. 填表部门: 填 表 人: 很好 略好 无改变 略坏 很坏 不知道 团体训练申请表 训练名称 时 间 讲师、训练执行人 训练地点 受 训 部 门 训练方式 起讫共 (小 时) 预定参加者: 训练的内容及课程概述: 训练前受者停留的水平: 训练的目标: 训练所需经费预估: 姓 名 审 核 日 期 姓 名 日 期 姓 名 日 期 个人外部训练申请表 姓 名 工 号 受训机构 部 门 职 位 受训课程 备 注 我个人希望参加上项机构所举办的训练,训练课程细目如下,所需经费希由公司负担,此 项训练必须增加我未来的工作效率,其中课程训练时间,如有任何改变,我必得依照公司规则 通知有关部门。受训练时间个人如触犯任何公司训练规则,愿意由公司扣除本人工资以抵缴公 司代付的学费。 名 称 日 期 起 日 期 讫 学 费 课 程 内 容 姓 名 审 核 日 期 姓 名 日 期 个人训练/教学记录表 个 人 训 练 记 录 训 练 课 程 时 间(年、月) 共 计(小时) 地 点 入 厂 前 入 厂 后 个 人 教 学 记 录 训 练 课 程 时 间(年、月) 共 计(小时) 地 点 入 厂 后 姓名 工会 部门 职位 内定新进职员的职前教育日程表 月份 教育步骤 内 容 □附送公司简介 □附送业绩报告书 10 月 □附送商品目录 第 1 阶段 □内定庆祝会 提高对公司的关心、培 养归属意识 □参观会 □内定者和辅导的恳谈会 ¯ 12 月 □内定者和管理者的恳谈会 □附送职员教育的教材 1月 □与内定者父母的恳谈会 第 2 阶段 培养社会人的心理准 备、营业员应有的基本 礼仪 5月 □集训 □讲习会派遣 ¯ 3月 4月 □回答内定者内心不安的集会 □提出报告 第 3 阶段 基础研修 第 4 阶段 现场研修 □入社典礼 □研修 □研修 备 注 新进职员教育研修日程表 月日 / 8···9···10···11···12···1···2···3···4···5 / / / / / / / / / / / / / 8···9···10···11···12···1···2···3···4···5 / / / / / / / / / / / / / / / 8···9···10···11···12···1···2···3···4···5 ○必须有全公司共通的表格与各单位的表格 ○亦可每人一张,自已记录内容 新进职员研修事项检查表 项 目 月日时间 内 容 承办 备 注 入职典礼 董事长致词 副董事长致词 人事部长致词 就业规则说明 各项手续 商业研修① 商业礼仪 讲师[ ] 商业研修② 工作的进行方式 讲师[ ] 业务介绍 各部门 参观办公室 各部门 公司商品介绍 志愿单位介绍 集训 感想记录 其他 注:感想可以看出对研修内容的理解程度或决心 新进职员教育内容检查表 第 1 步骤 公司的概要 月 日 地点 讲师 ☆1.企业的目的是什么 ☆2.本公司的经营理念与历史 ☆3.公司的组织 ☆4.各部门的工作 ☆5.公司产品的基本知识 ☆6.何谓利益 ☆7.底新、津贴的说明 第 2 步骤 商业基础礼仪 月 日 地点 讲师 ☆1.修饰外表的重点 ☆2.上班、下班时的规则 ☆3.问候、措词的基本 ☆4.了解工作的流程 ☆5.致力于工作的态度 ☆6.访额的应对方式 ☆7.拜访的规则 ☆8.电话的打法、应对法 ☆9.与上司或同事的交往方式 第 3 步骤 应用于工作 月 日 地点 讲师 ☆1.指示、命令的接受方式 ☆2.工作的步骤、准备 ☆3.报告、联络、协商的重要性 ☆4.工具、机器的使用法 ☆5.协助、团队精神的重要 ☆6.面对会议、洽商 ☆7.整理、整顿、决算的重要性 新进职员培训成果检测表(一) ○公司的经营理念 第 1 次评 价 第 2 次评价 □1.了解公司的经营理念 □2.随口能背出经营理念 □3.会逐渐喜欢经营理念 □4.以经营理念为荣 □5.以经营理念为主题,写出感想 ○企业的存在意义 □1.了解企业的社会存在意义 □2.了解本公司的社会使命 □3.了解何谓利益 □4.了解创造利益的重要 □5.了解什么是工资与福利 ○公司的组织、特征 □1.以简单的图解表示出公司的组织 □2.了解各部门的主要业务 □3.了解公司的产品 □4.能说出公司产品的特征 □5.能说出公司的资本额、市场比例等数字 ○热爱公司的精神 □1.了解公司的历史概况 □2.了解公司创业者的信念 □3.了解公司的传统 □4.喜欢公司的代表颜色或标志 □5.由内心产生热爱公司的热忱 ○业界的理解 □1.能说公司所属的业界 □2.了解业界的现状 □3.了解公司在业界的地位 □4.能提出如何提高公司在业界的地位 □5.强烈地开心业界的整体的动向 新进职员教育成果检测表(二) ○修饰外表的重点 第 1 次评 价 第 2 次评价 □1.服装整体而言有干净整洁、稳重的感觉 □2.(女性)不浓妆艳抹,(男性)香水不擦太浓 □3.服饰配件或手表等搭配不会不对称、或过于华丽 □4.头发不会脏乱、不随便染发 □5.鞋子不会肮脏 ○上班、下班的规则 □1.比上班时间更早到公司 □2.早晨的问候很清脆、有精神 □3.不会在下班时间之前就收拾准备回家 □4.整理收拾桌上或周围东西后才下班 □5.下班时的招呼也都确实做到 ○问候、措词 □1.与上司或同事打招呼应清脆、愉快 □2.措词不会像学生时代那样草率 □3.确实地回答是、不是 □4.了解敬称的用法 □5.上班中不闲聊 ○致力于工作的态度 □1.充满干劲 □2.表现出对新工作的关心与兴趣 □3.早一天学会工作进展方法的态度 □4.不会毫无理由随便离开座位 □5.有时间观念 ○电话、会客的方式 □1.接电话时,不会胆怯 □2.接电话时,一定准备纸、笔 □3.了解会议或洽商的重要 □4.了解会议或洽商时应有的态度 □5.了解工作上完成期限或交货期的重要 ○以与新进职员年龄相近的前辈来指导,比较容易有好的结果 部属(一般职员)指导重点 科 年 月 日 1.目前达成 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 姓 名 A B C 问题重点 指导重点 部属(营业部门)指导重点 科 年 月 日 1.目前达成 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 姓 名 A B C 问题重点 指导重点 部属(生产部门)指导重点 科 年 月 日 1.目前达成 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 2.商品知识 3.技术力知识 4.意见沟通 5.顾客应付 评价统计 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 A 姓 B C 问题重点 名 指导重点 1.目前达成 姓 名 A B C 问题重点 指导重点 部属缺点检查表 职 称 科 姓名 项 目 负面评价 经 验 5 4 3 2 1 执行能力 5 4 3 2 1 达成能力 5 4 3 2 1 技术能力 5 4 3 2 1 分析能力 5 4 3 2 1 观察能力 5 4 3 2 1 说服能力 5 4 3 2 1 指导能力 5 4 3 2 1 判断能力 5 4 3 2 1 包容能力 5 4 3 2 1 忠 诚 心 5 4 3 2 1 守秘能力 5 4 3 2 1 交涉能力 5 4 3 2 1 决断能力 5 4 3 2 1 忍耐能力 5 4 3 2 1 总 计 注:分数愈多表示缺点愈多 评 语 No. 指 导 部属的问题举止检查表 职 称 [ ] 项 目 负面评价 迟到缺席 5 4 3 2 1 缺欠干劲 5 4 3 2 1 错误太多 5 4 3 2 1 效率太低 5 4 3 2 1 监阵脱逃 5 4 3 2 1 容易发脾气 5 4 3 2 1 容易攻击别人 5 4 3 2 1 变得喜欢喝酒 5 4 3 2 1 顾客的评语不好 5 4 3 2 1 在金钱上有纠葛 5 4 3 2 1 有花边新闻的传言 5 4 3 2 1 受家庭问题而烦恼 5 4 3 2 1 健康情况不佳 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 总 评 语 注:分数愈多表示缺点愈多 评 语 NO。 指 导 部属不当行为的分析表 ○工作态度 □1.无故缺席、迟到、早退的情形增加 □2.上班时间不会沉浸在娱乐场所 □3.工作的内容不变,业绩却急剧下降 □4.有事外出,碰到紧急要事却联络不上 □5.热衷于兼职或事业 ○交友、生活态度 □1.私人的访客变多 □2.很多私人的电话 □3.突然变得奢侈、挥金如土 □4.未经报告上司而接受别人的招待 □5.有花边新闻或家庭不和的谣传 ○金钱、物品的处理 □1.没写出货单就出货 □2.没写退货单就处理退货 □3.申请费用时,没有收据的情形很多 □4.伪造收据的日期或金额 □5.销售的折扣或更改价格的理由很暖味 ○抱怨 □1.顾客对个人的业务活动抱怨增多 □2.怀疑给顾客的回扣是否合理 □3.应收帐款未收回是不正常的状况 □4.付款人发牢骚 □5.是否挪用收回的款项 ○个人的谈话或传言 □1.经常扬言说要辞职 □2.谈话中透露为借钱而苦恼 □3.有私人的情形变多 □4.赌博的情形变多 □5.有敲诈顾客的传言 新进职员教育成果检测表 ○工作的流程 第 1 次评价 第 2 次评价 □1.了解工作的流程 □2.了解公司上下关系的重要 □3.了解公司横向的联系、合作关系 □4.了解与同事间和睦的重要性 □5.做一件工作必定有始有终 ○指示、命令的重要性 □1.了解上司的指示、命令的重要性 □2.将上司的指示、命令记录备忘 □3.指示、命令若有不明了之处,必定确认到懂为止 □4.复诵指示、命令,加以确认 □5.遵守指示、命令 ○工作的步骤、准备 □1.了解工作步骤的重要 □2.了解工作准备得当,进展就顺利 □3.了解工作步骤的组织方式 □4.了解工作的准备方式 □5.按照步骤、准备程序完成工作 ○报告、联络、协商 □1.了解报告、联络、协商是工作的重点 □2.报告时,先讲结论 □3.联络应适时,简要 □4.了解协商可以使工作顺利完成 □5.即使被挨骂的事也向上司报告、联络、协商 ○工作的基本 □1.学会工作上使用的机器、工具的操作方法 □2.了解公司的工作大部分都要靠团队合作来完成 □3.了解会议或洽商的重要 □4.了解会议或洽商时应有的态度 □5.了解工作上完成期限或交货期的重要 ○分配各单位 ①寻求意见 ②自己示范 ③让别人示范 新进职员研修报告 研修报告 研修日期 年 月 日~ 月 日 单位 姓名 研修指导者 记录日 年 月 日 研修内容汇总 感想 实习内容汇总 感想 研修中快乐之处 提案 研修中痛若之处 指导者的建议 科处意见 部长意见 研 修 内 容 实 习 内 容 研 修 意 见 上 司 照会案件调查报告 照会案件调查报告 先生 单位 姓名 签章 照会案件 经 过 状 况 (损失) 原 因 (要因) 内 容 对 策 (费用) 资料 意见 研 修 报 告 年 月 日 研修报告 科 姓名 签章 本次研修[ ] 一事,作成以下报 告。 研修会名 主 办 日 期 对 象 地 点 出席人数 讲 师 [研修内容] [感想] [参加费用]
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09-中企动力科技股份有限公司员工培训管理指引-61页
中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 总部培训部 2008 年 1 月 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 录 前言 相关定义 公司培训部组织结构 培训系统各部门职能 培训系统各岗位职能和人员编制 培训各组织间的工作关系 培训制度 培训课件管理 第九章 新员工培训指引 第十章 产品培训指引 第十一章 客户培训指引 第十二章 公司内部活动管理指引 第十三章 培训讲师手册 附录:培训工作表单 第一章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目的:公司员工培训管理指引的建立,目的在于规范和促进公司培训工作持续、系统 的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素 质,使之适应公司业务发展的需要。 培训的原则:以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。 培训的概念:是对参训者的培养和训练,前者是目的,后者是过程,在企业培训的实 施中,过程更重要。培训分为有形和无形二种。有形的培训是指有组织有计划展开的集 中培训,而无形的培训是指管理者、资深员工或有某种特长的员工随时、随地、随人、随 事地对部属或其他同事在工作态度、技能和职业生涯发展上的指导。在员工的成长中, 无形的培训更重要。 员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有 员工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 公司每位员工在职期间接受过的所有培训的基本情况以及培训后对知识掌握和行为改 变的程度,都将由所在分公司的培训部记录在《员工培训积分卡》内进行统一管理,并 将其存入员工个人工作档案,作为员工受聘、转正、晋升或转岗、加薪、年终考核及职称 评定的重要依据。未经培训,不许上岗; 本指引适用中企动力科技股份有限公司营运总部/大区和分公司所有培训活动的规划、 实施、效果评估等。 本指引由总部培训部制定,并享有修订权和解释权。 第二章 1. 前 言 相关定义 新员工培训: 1.1 新员工:通过了公司的招聘测试、在人力资源部办理了入职手续、尚未转正的员 工。 1.2 新员工培训:入职两个月之内的培训。 2. 3. 上岗资格证:新员工按培训组织的规定参加所在岗位的岗前培训课程,考试合格后, 由相关人力资源部颁发的上岗证明。 产品培训:产品培训是指针对公司四大系列产品的开发背景、市场状况、竞争对手状况 功能和卖点、销售政策、销售规范和销售方法、设计制作、运营管理及常见问题处理等的 全方位培训。公司各部门、各层级员工都需要接受与其工作内容相关的产品培训。 4. 客户培训:是面向客户企业传播企业信息化相关知识、提升企业信息化认知度、增强客 户企业对于我公司服务的认可并促进公司产品销售的重要途径,是实现公司长远战略 的重要辅助手段之一。我们将为客户企业提供系列化、高质量的培训服务,使不同级别 的客户享受到不同的服务。 5. OJT:on job training(在职培训)。是一种培训手段,更是一种培训观念,强调 “干中学”和老员工对新员工的“传帮带”。OJT 的运用有利于降低培训费用和时间成 本,促进部门领导与直接下属的沟通,使培训更有针对性。 6. 专职讲师:公司专门执行和组织培训工作的培训部的讲师。 7. 兼职讲师:各专业职能管理部门具有专业特长和管理技能的员工和公司中高层管理人 员,将培训作为临时性的兼职工作。 8. 课件:由专业职能部门提供基本素材、遵循课件开发的专业流程制做的、通过分公司试 讲验收完毕的课程资料包。该资料包由 PPT、讲义、授课指引、试题、案例分析、FAQ、视频、 录音等组成。 9. 培训转移:接受培训者将在培训的环境中学习到的知识、技能、态度等有效地应用到工 作中去的程度。 10. 员工培训积分卡:对参训人员的受训时间、内容、课时、考核结果以及培训后对知识掌 握和行为改变的记录,作为该参训者升迁、换岗和提薪的参考依据。 11. 培训讲师积分卡:对专、兼职培训讲师的授课时数/内容/满意率、课件开发与修订、案 例提供等情况的记录,作为专职讲师评级、升迁的重要依据,同时也可作为兼职讲师 升迁、转岗的参考依据。 12. 公司内部活动:基于企业文化建设、员工交流和团队凝聚力提升等目的而开展的活动, 主要参与者是公司内部员工。 第三章 1、 总部(14 人): 公司培训部门的组织结构 2、 大区培训中心(3 人): 3、 分公司培训部(2-X 人): 分公司培训部的编制以商务部的数量为基准,分公司商务部在 3 个(含 3 个)以 下,培训部的编制是 2 人,不设培训经理,实行培训讲师负责制。分公司商务部在 4-6 个(含 6 个),培训部的编制为 3 人(含经理),每增加 3 个商务部增加 1 名培训讲 师。 第四章 1. 培训系统各部门职能 公司培训部各层级职能 1.1 总部培训部职能 1.1.1 建立和完善公司培训体系; 1.1.2 制定公司年度培训计划; 1.1.3 管理、指导、评估各分公司培训效果; 1.1.4 组织、协调并参与培训课件的开发与修订,管理公司培训课件库; 1.1.5 管理和评估公司专、兼职培训讲师,建立和管理公司培训讲师人才库; 1.1.6 规划和维护培训管理平台,完善网络远程培训的方式,逐步建立公司独特 的培训文化; 1.1.7 与社会相关机构和院校建立合作,补充和丰富公司内部培训资源; 1.1.8 组织和实施总部各专业职能管理部门的培训工作; 1.1.9 管理营运总部员工的《员工培训积分卡》和《培训讲师积分卡》。 1.2 大区培训中心 1.2.1 根据总部下达的年度培训计划和大区发展需要,制定本大区半年度培训计 划; 1.2.2 完成每半年一次的培训需求调查与分析; 1.2.3 协助总部管理、分析本大区各分公司培训的执行和效果,并制定相应的政策 以改善本大区的培训效果; 1.2.4 协助总部完成在本大区举办的管理层培训、产品培训和客户培训; 1.2.5 策划和组织本大区内有关“企业文化宣传”和“工作经验交流”等活动; 1.2.6 组织和实施本大区专、兼职讲师的 TTT 培训,协助总部对培训讲师进行管理 和评级; 1.2.7 帮助分公司加强培训部人力资源的建设,协调和管理本大区内培训资源; 1.2.8 协助总部培训部完善有关培训课件; 1.2.9 组织和实施本大区各专业职能管理部门的培训工作; 1.2.10 管理本大区职能管理部门员工的《员工培训积分卡》和本大区隶属分公司 专、兼职培训讲师的《培训讲师积分卡》。 1.3 分公司培训部 1.3.1 根据大区半年度培训计划和分公司的特殊需要,制定详细的分公司月度培 训计划; 1.3.2 组织、实施培训计划、评估并分析培训效果、提出新的培训需求报总部培训部; 1.3.3 负责公司开展的所有培训考核,分析考核结果,根据分析结果进行独立辅 导或协助培训讲师组织培训后的辅导 1.3.4 督促和关注参训部门员工的培训转移,分析转移结果,向总部提供培训需 求和工作案例; 1.3.5 组织和协调本分公司兼职培训讲师的培训工作; 1.3.6 执行每半年一次的关于各岗位员工的培训需求调查; 1.3.7 和分公司人力资源部、行政部等共同策划、组织和实施公司内部有关“企业 文化宣传”、“工作经验交流”和“提升员工凝聚力”的活动,并记录整理 相关原始资料,以总结报告的形式提交总部培训部; 1.3.8 协助总部/大区培训中心完成在本公司开展的所有培训活动和经验交流活动; 1.3.9 走访客户,整理客户的培训需求,及时报总部培训部; 1.3.10 妥善管理培训设备,按公司规定管理培训资料档案和员工的《员工培训 积分卡》。 2 相关专业职能管理部门责权 2.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训课件, 担当部分课程的授课,并在培训后负责本部门参训者的行为改变(即培训转 移),提出新的培训需求;如果需要,总部人力资源部应负责向总部培训部提 供参训者的基本情况和对培训的基本要求。 2.2 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同时负 责部分培训课程的开发和讲授。 第五章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 培训总监 课程开发部经理 培训管理部经理 课程开发工程师 网络课程工程师 总部培训管理主管 培训讲师管理主管 培训管理主管 大区培训中心经理 TTT 培训讲师 大区培训管理主任 分公司培训部经理 分公司培训讲师 培训系统各岗位职能和人员编制 岗位说明书(总部培训总监) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训总监 直接上级职位: 综合管理部 副总 所属部门: 公司总部 定员人数: 1 人 辖员人数: 13 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责公司培训管理指引的制定与完善,负责公司年度计划的审批,负责公司培训资源的管理与协 调,负责培训部人力资源的建设与提升。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 根据组织发展战略、岗位和员工发展的需求,负 1 关键业绩考核指标(KPI) 责制定和完善培训策略和培训管理指引 1. 公司培训管理指引制定的合理性、有效 2 3 4 5 6 7 8 9 负责建立和完善公司培训部门的组织架构和岗 位职能 负责审批公司年度培训计划和公司所有培训活 动所需费用 负责全公司培训讲师人力资源的建设、管理和协 调 负责公司培训管理平台的规划与管理 负责培训部和总部其他职能管理部门之间的沟 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 性和修订的及时性 本年度培训计划制定的合理性与针对性 公司年度计划的执行率 培训满意率 公司人均参训课时数/月 公司专职讲师的人均课时数和提升人数 公司兼职讲师的数量和提升人数 培训和内部活动成本的控制 部门员工工作满意度 考核人:综合管理部 副总 通与协调 负责处理培训执行中的突发事件 负责分公司内部关于员工凝聚力、团队建设和企 业文化认同等方面活动的审批 负责对外的培训合作和公司外派人员的培训协 调和管理 三、任职资格 1、学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2、所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、能承担较大的工作压力、能适应形势的变化并及时制定相应的对 策 有培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 2、 工作经验要求 8 年以上大专院校讲师/教务、5 年以上企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发组经理) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 课程开发组经理 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 5 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的组织、开发、修订和管理,负责本部门人力资源的建设 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 1 负责全年培训课程开发计划的制定和修订 1. 计划执行率 2 负责课程开发流程的制定和修改 2. 课程开发的质量(内容满意率) 3 负责课程开发虚拟小组的审批和管理 3. 课程开发的广度 4. 课程制作形式的针对性和多样性 负责管理全公司专、兼职培训讲师课程开发质 4 5. 课程开发成本的控制 量和数量 6. 本部门人力资源的质量和数量 7. 部门员工工作满意度 5 负责课件正式使用前的审批 6 7 8 负责与各专业职能管理部门课件开发与修订 的沟通与协调 考核人:培训总监 负责建立、完善和管理 CE 课件库、案例库、试 题库、培训游戏库和 IT 应用服务知识库等 负责全国课程开发团队的建设与管理 9 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 10 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能和文字组织编撰功底、敢于承担责任、善于沟通协调 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师,或 5 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训管理组经理) 一、基本资料 职务名称: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训日常运营管理 2、职务说明 1人 直接上级职位: 培训总监 辖员人数: 4 人 岗位编号: 编 号 1 2 3 工作任务的内容 负责全公司对培训管理指引的执行,不断收集 合理化建议,并对该体系进行修订 负责公司培训需求的发掘、收集、整理、分析 负责公司培训年度计划的制定和修订,以及临 时计划的制定 4 负责各大区培训的执行和培训效果的评估、改善 5 负责根据培训效果设计改善措施 6 负责审核大区半年度培训计划 分 数 考核标准 关键业绩考核指标(KPI) 1. 培训计划的针对性和全面性 2. 培训计划执行率/月 3. 培训效果(满意率)/月 4. 公司人均参训课时数/月 5. 培训成本的控制 6. 部门员工工作满意度 考核人:培训总监 7 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 8 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力、 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校教师/教务,或者 5 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 课程开发专员 直接上级职位: 课程开发组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 5 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的开发和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据课程开发计划,组织、协调和管理课程开发 1 1. 计划执行率 虚拟小组,根据课程开发流程对课程进行开发 2. 本领域课件开发和修订的数量 2 根据课程开发的内容,负责与各专业职能管理 3. 本领域课件的内容满意率 4. 课件开发成本的控制 部门进行沟通与协调 3 4 根据岗位工作要求和《培训课件修订建议书》, 对所负责组织开发的课件进行定期或临时修订 根据新课件试讲的结果,对课件进行内容和形 式的修改或上交直接主管 5 负责对组织、开发的课件形式提出合理化建议 6 负责所开发课件领域相关知识的收集和整理 5. 6. 课件开发和修订的及时性 其它 考核人:课程开发组经理 7 负责担当相应课程的培训讲师 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的文字组织编撰功底、有良好的沟通协调能力和培训技巧 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务行业知识、公司发展战略、综合管理、教 育学、行为科学、TTT 等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教师/行业报刊编辑、或 3 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训平台开发工程师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 网络培训工程师 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 2 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训资源平台的规划与管理,负责网络课件的开发和远程培训的管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司培训管理指引,负责培训资源平台的 1 1. 平台规划的科学性和针对性 规划和修订 2. 平台某些模块更新的及时性 2 负责大区/分公司上传信息有效性的审核 3. 平台上传信息的及时性和有效性 4. 平台维护的投诉率 3 负责培训资源平台各板快的维护和管理 5. 网络课程开发的及时性 4 负责网络课件的设计、开发和管理 6. 视频培训投诉率 5 负责远程培训的实施与管理 7. 网络课程管理的有效性 8. 其它 6 负责相关信息的上传 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 考核人:培训总监 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 计算机科学、教育技术、信息技术或其他相关理工类 2. 所需技能 出色网络设计和维护技术、网络课程制作经验、以及培训管理能力,善于发现问题和解决问题,具有良好 的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、综合管理、教育学、行为科学、信 息技术、教育技术、远程教育等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或远程教育管理经验、3 年以上网络或网络培训的规划和管理经验 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 3 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训的计划、管理和评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司的发展战略、年度业绩计划、组织的变 1. 培训计划制定的全面性和针对性 1 革以及各专业职能管理部门对员工的要求,制 2. 培训计划的执行率 定并及时修订公司年度培训计划 3. 公司培训的整体效果(培训满意率) 4. 公司人均参训课时数/月 负责审核各大区半年度培训计划和月度培训计 2 5. 培训制度修订或培训改进措施制定的 划 及时性和有效性 3 负责审核大区/分公司培训费用 6. 新培训课件评估的及时性和有效性 7. 其它 负责管理各大区培训计划的执行情况,收集培 4 训总结,进行分析整理后向公司董事会报告公 考核人:管理管理组经理 司月度培训情况 负责分析和评估公司整体的培训效果,修订培 5 训制度,或制定出相应的改进或补偿措施 6 负责 组织对新开发的培训课件进行 试 讲和评 估,并将评估结果提交课件开发组经理 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、电子商务、计算机科学、师范、其他理工类 2. 所需技能 出色的组织策划和培训管理才能,善于数据分析和统计、善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调 能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育管 理、TTT、行为科学、统计学、成本预算等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或 3 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训师管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训项目的评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责制定和修订公司专、兼职培训讲师的管理制 1 1. 培训讲师管理制度的合理性和有效性 度 2. 专/兼职培训讲师的授课满意率 负责公司专、兼职讲师 TTT 计划的制定和结果 3. 专职讲师人均授课时数 2 4. 专职培训讲师提升的数量和质量 的跟踪管理 5. 兼职培训讲师的数量和质量 3 负责公司专、兼职培训讲师人才库的建立和管理 6. 专、兼职讲师人均接受 TTT 培训的课 4 负责公司专、兼职培训讲师的 TTT 培训 时数/年 7. 其它 5 负责公司专职讲师的评级 6 负责公司专职讲师的资源调配 考核人:培训管理组经理 7 负责公司《培训讲师积分卡》的管理 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 教育学、教育心理学、企业管理、人力资源及其相关专 业等 2. 所需技能 出色的综合管理技能和企业培训技能,善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理等工作经验 岗位说明书(总部培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 总部培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责总部全体员工的培训计划、组织和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根 据公司发展 战略 和总部员工的岗位职 1 1、 培训计划的合理性和有效性 能,制定总部年度和月度培训计划 2、 计划的执行率/月 负责总部所有培训项目的策划、组织、管理与评 3、 培训满意率/月 2 4、 总部员工人均参训课时数/月 估 5、 总部专、兼职讲师人均接受 TTT 负责和总部各专业职能管理部门沟通,分析和 培训的课时数/年 3 整理培训需求,及时修订总部培训计划 6、 培训成本的控制 7、 其它 4 负责总部《员工培训积分卡》的建立与管理 负责协助行政部、人力资源部在总部开展有关提 考核人:培训管理组经理 5 升员工凝聚力、团队意识和企业文化建设等方面 的内部活动 负责总部专、兼职讲师的沟通、协调和培训,负 6 责总部专、兼职讲师《培训讲师积分卡》的建立和 管理 7 负责总部培训与内部活动成本的控制 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的综合管理和人际技能能力,善于发现问题和解决问题,能承受一定的工作压力 有组织大型活动和培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 8. 工作经验要求 5 年以上大专院校教务/企业培训管理/企业管理等工作经验 岗位说明书(大区培训中心经理) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训中心经理 直接上级职位: 高级行政总监 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内各分公司培训计划的审批、培训效果的提升、培训人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责在本大区内贯彻执行总部培训部制定的各 1 关键业绩考核指标(KPI) 项规章制度和业务标准、工作流程 1. 培训计划的合理性与有效性 2 3 4 负责审批本大区内的培训计划,并提出合理化 建议 负责审核培训效果,制定提高培训质量的措施 负责协助总部完成在大区内举办的管理和客户 培训 5 负责本大区内培训资源的管理和协调 6 负责本大区内培训人力资源的建设与提升 7 同其它大区培训中心进行交流合作 8 完成高级行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 培训计划的执行率 本大区培训效果(满意率) 本大区人均参训课时数/月 本大区专职培训讲师人均授课时数/月 本大区培训讲师提升率和流失率/月 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 客户培训课时数/分公司/月 培训和内部活动的成本控制率 部门员工工作满意度 考核人:大区高级行政总监(50%) 总部培训部总监(50%) 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队组织管理才能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有企业管理/培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 IT 服务行业相关知识、综合管理知识、教育学等 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师/教务/企业培训讲师/企业管理的工作经验 培训期限 长期 长期 岗位说明书(大区 TTT 培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: TTT 培训讲师 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内 TTT 培训计划的制定、实施、评估和改进。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责制定本大区内专、兼职讲师的 TTT 计划, 1 关键业绩考核指标(KPI) 报总部培训部审批 1、 TTT 计划的合理性和有效性 2 3 4 5 根据审批后的培训计划,按培训流程执行具体 的培训 负责管理本大区各分公司专、兼职培训讲师的 《培训讲师积分卡》 有计划组织本大区内专职和兼职培训讲师进行 交流和学习 完成大区培训中心经理交办的其他工作 三、任职资格 1、学历要求 2、 计划执行率 3、 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 4、 本大区人均授课满意率/月 5、 本大区专职讲师的人均授课时数/月 6、 本大区专职培训讲师的提升率和流失率 /月 7、 本大区兼职讲师的数量和提升率 8、 培训成本控制 9、 其它 考核人:培训中心经理 所需最低学历 正规大学本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2、所需技能 良好的口头、书面表达能力和知识整合能力,善于跨公司的组织、沟通与协调 有大型会议组织和培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 4、工作经验要求 3 年以上大专院校讲师/企业培训讲师/培训管理的工作经验 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区各分公司培训日常运营管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责 本大 区对 公司 培训 管理 指引 的 执 行情 1、 培训计划的针对性和全面性 1 况,并整理各分公司执行中的建议提交总部 2、 培训计划执行率 培训部 3、 培训效果(满意率) 4、 大区人均参训课时数 2 负责本大区半年度计划的制定和执行 5、 客户培训课时数/分公司/月 负责分公司培训计划的审核,并提出合理化 6、 培训和内部活动成本的控制率 3 建议 7、 其它 4 5 6 7 负责本大区培训的执行和培训效果的评估、改 善 考核人:培训中心经理 负责根据培训效果设计改善措施 负责收集培训效果,分析、整理后报总部培训 部 负责组织总部在本大区举办的管理层培训交 流或相关会议 8 负责本大区内培训资源的协调 9 负责组织本大区各专业职能管理部门的培训 10 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力 有培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 8. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(分公司培训经理) 一、基本资料 职务名称: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 二、工作概要 1、工作摘要 直接上级职位: 行政总监 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 岗位编号: 负责分公司培训计划的制定与执行、培训效果的提升、培训部人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 贯彻执行总部培训部制定的各项规章制度和业 1 1. 月度培训计划的全面性与有效性 务标准、工作流程 2. 培训计划执行率 负责根据大区半年度计划和分公司的实际需要 2 制定分公司月度培训计划,报批后监督计划的 执行 3 4 5 6 7 负责与分公司总监/各部门经理/小组负责人沟 通,确认培训需求 负责每月向大区培训中心提交培训计划和总结 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 分公司人均参训课时数/月 专职培训讲师人均课时数/月 《课程开发/修订建议书》采纳数/月 分公司人均案例采纳数/月 课件开发的采纳数/半年 培训讲师提升率和流失率/季 培训和内部活动成本控制率 部门员工工作满意度 报告 负责和相关表面负责人分析培训效果,制定提 升培训效果的措施 负责策划和组织分公司内部活动 考核人:行政总监(70%) 大区培训中心经理(30%) 负责本部门人力资源的建设、管理与人员素质的 提升 8 完成行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队管理才能和人际技能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、成本控制、TTT 等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/教务/企业讲师/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师 直接上级职位: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 定员人数: 2-X 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责组织和执行分公司培训和内部活动,负责公司《员工培训积分卡》的建立和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根据公司培训管理指引,组织和执行分公 1 1. 授课满意率 司的培训 2. 授课时数/月 2 负责统计并填写《培训效果评估统计分析表》, 3. 《课程开发/修订建议书》采纳数 4. 案例采纳数/月 及时反馈培训讲师、课程开发责任人和培训的组 5. 内部活动组织满意率 织者 负责内部员工和客户培训的跟进辅导,发现并 3 提出存在问题,与相关部门负责人沟通后,提 出培训需求或向总部提交《课程开发/修订建议 书》 4 6. 7. 培训和内部活动成本控制率 其它 考核人:培训经理 负责和分公司各部门沟通,策划和组织公司内 部有关凝聚力、团队建设和企业文化建设等活动 5 根据总部培训部的安排,负责某些课程的开发 6 负责《员工培训积分卡》的建立和管理 7 完成培训经理交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的口头、文字表达能力,善于沟通、协调与合作,具有亲和力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 IT 应用服务相关知识、项目管理、目标管理、教育 学、行为科学、成本控制等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/企业讲师/企业培训管理的相关工作经验 第六章 培训期限 长期 培训各组织间的工作关系 存档:1、填写《员工培训管理卡》、《客户 培训管理卡》; 2、将培训中所有表格按公司培训制度 内化:持续长期的培训转化、传播、应用、重复应用、创新 存入培训档案; 时间:3 个月到一年 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:学员和学员上司 组织和执行培训计划 培训考核 责任人:分公司培训经理 责任人:分公司培训经理 情况发生变 培训计划实施流程 分公司 行政大区 培训部 培训中心 做好教学工作安排,协 调讲师,通知受训客户/ 员工 做好教学工作安排,协调 讲师,通知受训员工 总公司 培训部 根据既定培训计划落实具体 参训人、培训时间、地点、内容 出具培训方案 总经理 受训客户/员工 否 审批 是 培训部 下发培训计划通知 实 施 培 训 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期未答复,则视为同意 分公司 行政大区 总公司 红色字体 流程开始 黑色字体 流程过程 蓝色字体 流程结束 20 培训效果评估流程 分公司 培训部 调查分析受训者业 绩表现,形成初步 评估报告 行政大区 总公司 培训中心经理 培训部 1天 备案 审核 行政总监 1天 各培训讲师 培训技巧改进 提出意 见 培训部 培训中心经理 培训效果评估报告 高级行政总监 1天 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期 未答复,则视为同意 提出意 见 培训部 归档 培训中心 21 第七章 1 培训制度 培训需求调查及培训计划 1.1 培训需求分析依据:培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于 业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人 与组织共同发展的需要。培训需求的主要依据如下: 1.1.1 公司的战略规划 1.1.2 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 1.1.3 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 1.1.4 公司年度经营目标 1.1.5 业绩和行为表现考核 1.1.6 流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况 1.2 需求分析的方法 1.2.1 培训需求的调查方法: 期待的、需求的 实际的、现状的 职位任职资格要求的知 识、技能及态度 个人的知识、技能及态度 年度经营目标的业务重点 及相关能力要求 相关部门、人员的能力现状 竞争对手的能力现状 CE的能力现状 培 训 需 求 核心竞争能力 新制度 / 流程、原制度与流 程的修改 临时性工作所需新技能 CE的能力现状 CE制度/流程的现状 CE的能力现状 1.2.2 重大事件分析法:通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发 现企业运营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生 原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训; 1.2.3 绩效考核分析法:分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部 门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分 析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求; 1.2.4 访谈法:通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况 和员工个人需求,从而筛选培训需求; 1.2.5 问卷法:设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展 22 信息,从而筛选培训需求 1.2.6 观察法:通过观察参训对象的日常工作行为表现,了解其与期望标准的差 距以确定培训需求; 1.2.7 以上四种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调 查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息 整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要; 1.3 培训需求的组织:培训需求由总部/大区/分公司培训部统一组织,总部/大区各专 业职能管理部门、分公司各部门应大力支持并配合收集 1.4 培训需求的应用:需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划 与组织提供初始输入与依据 1.5 培训需求的管理: 1.5.1 各分公司培训部负责每半年对分公司各岗位和客户的培训需求进行全面调 查,在得到各部门主管的确认签字后于每年的 5 月 15 日和 11 月 15 日前将 分公司的《培训需求调查汇总表》报所属大区培训中心(不包括分公司培训 部日常运营工作中对培训需求的随时收集,这类需求是每月报总部培训部 的《培训工作月报表》的内容之一)。 1.5.2 大区培训中心负责对本大区各职能部门和所辖分公司的培训需求进行汇总、 分析,于每年 5 月 20 日和 11 月 20 日前将大区的《培训需求调查汇总表》电 邮至总部培训部(training@ce.net.cn)。 1.5.3 总部培训部每年 5 月 15 日前和 11 月 15 日前负责对总部各职能部门的培训 需求进行调查,并在得到各专业职能管理部门总监的签字确认后备案。 1.6 培训计划: 1.6.1 培训计划生成图 23 1.6.2 全国统一的培训计划:总部培训部每年的 11 月 20 日根据公司下年度的发展 战略调整、新产品推出计划和公司各岗位员工的培训需求,制定下一年度的 《公司年度培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费 用预算、所需资源等,报总部主管副总审批后,在全国范围内执行。每次培 训的执行结果由培训的组织单位记录在《员工培训积分卡》上,并将原始结 果保存一年。该年度计划在每年的 5 月 15 日前根据全体员工和客户的培训 需求修订一次,修订计划于每年 6 月 1 日开始执行。 1.6.3 大区统一的培训计划:大区培训中心根据总部培训部制定的《公司年度培训 计划》,负责针对本大区及所辖分公司的培训工作制定详细的《大区半年度 培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所 需资源和支持等,培训计划为半年期计划,每年 5 月 25 日、11 月 25 日前报 送总部培训部审批,抄送大区高级行政总监。 1.6.4 分公司培训计划:分公司培训部可根据内部特殊培训需求,在《大区半年度 培训计划》的基础上,制定《分公司月度培训计划》,包括培训目的、主题、 时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所需资源和支持等,于每月 20 日前报 大区培训中心,抄送分公司行政总监。经大区培训中心审批后执行(审批时 间不超过 2 个工作日)。该计划在大区审批后于每月 28 日前电邮报总部培 训部备案(training@ce.net.cn)。 1.6.5 计划的增补:总部培训部、大区培训中心、分公司培训部均可根据当月公司 业务运营状况进行临时性增补,报上级主管部门审批后执行,同时在总部 培训部备案(training@ce.net.cn)。 2 培训执行流程(针对每个培训项目) 2.1 培训部门(包括总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)应于每月 25 日前将 次月的《XX 月度培训计划》发送到各相关部门主管,由各相关部门主管组织员工 根据培训计划填写《培训报名表》,并于每月 28 日前报相应的培训部门。培训部 门将根据申请情况组织和安排培训; 2.2 培训部门协调安排培训教室、确定培训讲师和培训方式。聘请内部兼职培训讲师 的,由培训部负责向兼职培训讲师明确培训目的和课时控制等,如有需要,培 训部还应负责协助兼职培训讲师完成培训课件的整理和培训指引的编写。 2.3 在培训执行中,由培训的组织者安排学员填写《培训签到表》; 2.4 培训现场评估:参训人员对培训内容和培训讲师的评估,由参训人员填写相应 的调查问卷,其结果汇总后由培训组织者填入《培训效果评估统计分析表》(填表 人数说明:20 人以内的培训,填表人数不低于 10 人;20-50 人的培训,填表人 数不低于 20 人;50 人以上的培训,填表人数不低于 30 人),并存入课程档案, 保存一年; 2.5 培训考核与评估: 2.5.1 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,由培训组织者 主持笔试或实际操作,考试试卷由培训讲师评定,其结果由培训部填写《培 训考核登记表》,反馈给参训人员主管或在公司宣传栏张贴。 2.5.2 培训转移:每次培训后的第一个工作日内,由参训人员的直接主管和该部 门所有参训人员组成培训质量分析小组,通过集体讨论的形式,确定所有 参训人员对所学的知识点用于行为改变的内容,制定行为改变的时间表和 措施。由参训人员填写《培训行为跟踪表》交直接主管,最终由直接主管按上 24 述时间表对培训转移的结果负责并给予评价。员工的《培训行为跟踪表》由所 在公司的培训部门负责保管。 2.5.3 业绩考核:由参训人员主管对参训人员的业绩进行考评。对于不合格者,需 要安排再培训,合格后方可上岗或换岗。 2.6 3 培训管理流程图如下: 培训结果的运用 3.1 每次培训都需要参训人员填写《培训效果评估表》,培训组织者根据该表的数据 总结填写《培训效果评估统计分析表》,该表中的数据将填入《培训讲师积分卡》 保存 3 年; 3.2 每次培训都要有考核的结果,考核的形式可根据培训内容由该培训的计划部门 (总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)统一安排。考核的结果由培训的组 织部门填写《员工培训积分卡》,保存三年; 3.3 培训总结月报:分公司培训部每月最后 1 个工作日 5:00 前需将本月的《分公司 培训工作月报表》报所属大区培训中心,同时抄送总部培训部 (training@ce.net.cn)。各大区培训中心每月 2 日 12:00 前需将上月的《大区 培训总结月报表》报总部培训部。总部培训部每月 3 日 5:00 前将上月《公司培训 总结月报》提交主管副总和总经理,并反馈到各大区培训中心。 25 3.4 4 培训结果将作为员工任职、调整报酬、升迁、换岗、以及部门制定业务计划、配置 人力资源等的直接参考因素。 培训的类别与组织 4.1 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的 集中培训和各部门安排的专业培训。 4.1.1 统一组织实施的入职培训内容包括: 4.1.1.1 企业文化:包括公司的历史、概况、业务、发展战略、产品及技术概况 等 4.1.1.2 管理素质:包括沟通技巧、时间管理、商务礼仪 4.1.1.3 员工手册和职业规范 4.1.1.4 基本制度:人事制度、财务制度和行政制度 4.1.1.5 职业生涯规划 4.1.2 由用人部门实施的入职培训内容包括: 4.1.2.1 部门承担的主要职能和责任、规章和制度 4.1.2.2 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 4.1.2.3 岗位基本技能 4.2 4.3 4.4 在职员工培训: 4.2.1 任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、 增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。 4.2.1.1 管理能力培训: 管理技能、领导力提升、决策思维能力等,包括后 备干部管理能力提升的培训——角色转变、职业技能提升、管理技能 培养等; 4.2.1.2 产品培训:新产品开发背景、市场分析与定位、与同类产品的比较、 对公司客户的吸引力等 4.2.1.3 专业技能培训: 4.2.1.3.1 销售培训:营销管理、销售管理、销售技巧培训; 4.2.1.3.2 客户服务培训:优质客户服务等 4.2.1.3.3 技术培训:新技术培训 4.2.1.3.4 财务、行政 4.2.1.3.5 人力资源、培训 4.2.1.3.6 市场与公共关系 4.2.1.4 其他通用技能培训:沟通技巧、时间管理、商务礼仪、压力管理、敬业 精神等 4.2.2 公司文化与制度流程培训:指公司为了企业文化建设和推进各专业管理指 引的执行而开展的培训; 客户培训:行业发展、企业管理、电子商务与企业经营等; 其他形式的学习; 4.4.1 外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上 专业培训机构或院校所组织的培训; 4.4.2 出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、 26 短期训练,以开阔员工视野,增长见识; 4.4.3 委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派 或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习; 4.5 培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“企业与员工共赢”的 思想。 培训类别 KA 新员工培训 企业承担百分比 个人承担百分比 100% -- KSH 任职能力/素质培训 70-100% 0-30% K 专项技能/资格培训 100% -- SK 外派培训 100% -- 根据具体情况确定 根据具体情况确定 其他形式的学习 金额较大的培训,可根据具体情况而定,并签订“培训借款协议”或“延长服务期协 议”。 注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯 4.6 公司培训重点为 K、S、H 类,注重培训内容的实用性。 5 培训时间 5.1 新员工培训:每月至少进行一次; 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是就第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 入职二个月内 OJT 式的培训 5.2 在职员工培训:培训的组织部门可根据实际需要安排。但如果安排在工作日,不 得超过晚上 8:00;如果安排在双休日,不得超过 8 小时;由总部和大区组织的 管理培训,时间安排以双休日为主; 5.3 客户培训:由各分公司培训部根据实际情况安排。 6 培训考核 6.1 对员工的考核: 6.1.1 《上岗资格证》(见新员工培训体系) 6.1.2 在职员工的培训,公司实行岗位学分制。每岗位的每个课程都有对应的学分, 每门课程考试合格(70 分合格),可获得该课程的学分。在职培训的累计学 分将作为员工转正、转岗、晋升、加薪的必要条件之一。 6.2 对分公司培训部的考核: 6.2.1 计划执行率/月(权重:10%) 6.2.2 培训满意率/月(权重: 10%) 6.2.3 考试合格率/月(10%) 6.2.4 人均授课时数/月(权重: 20 %) 27 6.2.5 案例采纳数/月(权重: 25%) 6.2.6 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 25%) 6.3 对大区培训中心的考核 6.3.1 计划执行率(权重: 10 %) 6.3.2 专、兼职讲师授课满意率/月(权重: 5 %) 6.3.3 大区内人均参训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.4 客户参训课时数/分公司/月(权重: 10 %) 6.3.5 专职讲师培训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.6 专职讲师人均参加 TTT 课时数/月(权重: 15 %) 6.3.7 案例采纳数/月(权重: 15 %) 6.3.8 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 20%) 6.3.9 培训讲师提升率/半年(权重: 15 %) 6.3.10 培训讲师流失率/半年(权重: 10 %) 6.3.11 兼职讲师提升率/半年(权重: 5 %) 备注:在半年度评比时,前 1-8 八项指标半年累加的平均值之和占评比结果的 70%,9-11 三项指标之和占评比结果的 30%。 7 外出培训制度 7.1 公司可根据工作需要对管理人员和专业资深员工安排外出培训; 7.2 外出培训可由公司直接安排,也可由当事人提出申请,由当事人填写公司《外出 培训申请表》(包含培训目的、内容、预算等),由部门主管初审通过后提交书面 申请到总部培训部,由总部培训总监审批,培训经费在 2000 元以上的项目需由 总经理审批后予以安排,并在总部培训部和人力资源部备案; 7.3 关于国家规定的财税类培训,由当事人填写公司《外出培训申请表》(包含培训 目的、内容、预算等),报总部财务部,由总部财务总监审批予以安排,并在总 部培训部和人力资源部备案; 7.4 外出培训的员工在培训结束后一周内应就所学内容做出总结报告,连同培训资 料一起提交总部培训部,记入培训资料库保存、备用。如有需要,外出培训员工 还应根据培训部门的安排负责对公司其他相关员工进行内部培训; 7.5 公司安排员工参加的一般技能、技术培训,不要求另行约定培训后服务期,但对 培训费用金额大或对公司业务计划有重大影响的情况,在培训前由公司与参训 人员签定培训后的服务期承诺协议,培训费用总额不少于人民币 20000 元的, 参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年;培训费用总额不少于人民 币 10000 元的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 1 年;对公司业务 计划有重大影响的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年。 8 培训和内部活动费用申请规定 8.1 培训部门组织和执行的所有培训,如果涉及费用,均需在培训执行之前 15 天填 写《内部活动费用申请表》报有关部门审批; 8.2 培训部门除组织和履行培训的职能之外,还需要和人力资源、行政等部门共同策 划、举办公司内部关于“企业文化宣传”、“工作经验交流”以及“增强员工凝 聚力”等活动; 8.3 该费用的最终审批权在总部培训部。 28 1 2 第八章 培训课件管理 相关部门责任和权力 1.1 各专业职能管理部门是本部门专业课件开发的第一负责人。负责填写《课程开发 建议书》。在建议书审批通过后,提供基本素材和案例。参加总部培训部组织的课 件开发小组的工作。对完成的课件确认签字。负责提出课件修订意见,参与课件 修订工作。 1.2 总部培训部负责课件开发流程的制定,负责审核各部门提交的《课程开发建议 书》、 《课件修订建议书》。负责签发《课程开发(修订)任务书和记录表》组织虚 拟课件开发小组。对课件开发提供专业指导。审核最终完成的课件并归档。负责审 核对课件开发小组的奖励方案。负责组织专业人士对临时课件进行评审,决定该 课件是否能存入公司课件库。总部培训部将根据每门课程的授课满意度,统一组 织优秀讲师对所讲课程进行视频的录制。 1.3 大区培训中心负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。负责配合总部培训部安排新开发课 件在大区内的试讲,并审核《课件验收单》报总部培训部。负责临时课件的开发, 培训后向总部培训部提交对该课件的内容满意度。 1.4 分公司培训部负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。对分公司临时安排的培训,可根据 需要自行开发课件使用,使用前必须向总部培训部报备。分公司在使用标准课件 后有责任填写《课件修订建议书》报总部培训部。 培训课件的开发与修订流程 2.1 课件开发与修订流程图 29 30 2.2 3 临时课件的开发与修订:对分公司临时安排的培训,大区培训中心/分公司培训 部可以自主开发临时课件。在课件使用前向总部培训部报备,课件使用后将课程 内容满意率连同课件发往总部培训部。总部培训部将组织专业评审小组进行评审, 决定该课件是否存入课件库。 课件验收 3.1 总部培训部课件开发小组组长将新开发课件课程包下发到各大区培训中心; 3.2 各大区培训中心培训管理主管负责组织 1 家以上所辖分公司的讲师学习课程包 3.3 所含内容并进行试讲验收; 试讲必须严格参照授课指引文件操作,试讲听众必须包含讲师,课程设定的受 3.4 训对象(新员工课程和客户课程不含),课程设定的受训对象的主管(总监以 上级别不含),且人数不得低于 10 人; 试讲结束后,听众和讲师都需要填写《课件试讲评价表》中的关于课程部分,表 3.5 格中其余部分的验收由培训部向听众下发讲义和授课指引,并组织填写。所有填 写部分要求保持其客观性和真实性; 分公司培训部在收集好《课件试讲评价表》后填写《课件验收单》报所在大区培训 3.6 中心; 各大区培训中心审核《课件验收单》的有效性,签字后将《课件验收单》上报总部 3.7 培训部。 课件整体满意率达到 80%以上为验收合格。 31 4 课件库的建立 4.1 为方便分公司根据需要随时获得课件的支持,总部培训部将在培训管理平台上 建立电子课件库。 4.2 课件库中的每个课件都有固定的编号、分类和存入时间、修订记录、以及内容满意 率的历史记录。 4.3 所有通过试讲,内容满意率达 80%以上的课件均可作为标准课件存入课件库,以 备继续使用。 5 培训课件的使用 5.1 原则上要求分公司使用总部培训部统一下发的标准课件。 5.2 分公司可根据临时需要,使用自行开发的临时课件,使用之前必须向总部培训 部报备。 6 培训课件的修订 原则上所有课件每三个月修订一次,产品课件根据需要随时修订。 第九章 新员工培训指引 1 新员工培训宗旨 1.1 增强新员工对公司文化和发展目标的认识和认同感。 1.2 帮助新员工快速胜任本职工作。 1.3 展现清晰的岗位职责和公司对个人的期望,以及个人的职业发展规划。 1.4 增强新员工的综合职业素质和职业操守。 1.5 降低新员工流失率。 1.6 有形培训与无形培训相结合,营造随人、随事、随时、随地的新员工培训氛围。 2 新员工培训的约束条件 2.1 3 新员工在三天封闭式培训后,所有课程考试合格,即可获得由相关人力资源部 颁发的《上岗资格证》。 2.2 没有上岗资格证,不得上岗。 新员工培训的组织 3.1 相关部门责任和权力 3.1.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训 课件,担当部分课程的授课指导,并在培训后负责跟踪本部门参训者的行 为改变,提出新的培训需求;其中总部人力资源部还要负责提供参训者的 基本情况和对培训的基本要求。 3.1.2 总部培训部:制定新员工培训体系,根据培训需求制定培训计划,组织、协 调编写培训课件,跟踪管理培训执行过程和培训的效果,提出培训讲师、内 容和组织的改进计划,管理专职和兼职培训讲师。 3.1.3 各大区培训中心:协助总部培训部完成对隶属分公司的培训管理,并负责 本大区管理培训、TTT 和交流活动的执行。 32 4 3.1.4 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同 时负责部分培训课程的开发和讲授。 3.1.5 分公司培训部:按计划组织和执行培训,主持培训考核,分析培训效果, 填写《员工培训积分卡》,管理培训档案,整合分公司各专业职能部门的培 训需求和案例的收集,并提交总部培训部。 3.2 培训的形式以授课、模拟演练、交流讨论、观看视频相结合。针对各分公司综合服 务部门每期新员工人数较少的情况,由总部各专业职能管理部门每月开展一次 远程视频培训。 3.3 对于新员工培训中的重要课程,如:企业文化和发展战略、重要产品等,由总部 培训部组织公司董事长、总经理、副总经理等相关人员讲解,并以视频的形式统 一定期播放。 3.4 各分公司每月至少开展一次新员工的培训。 3.5 当分公司同期入职的新员工人数少于 5 人,可由分公司培训部组织采用视频的 方式自学,并主持考核。 新员工培训考核和结果的运用 4.1 5 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,笔试或实际操作。按 规定课程考核通过后,取得《上岗资格证》。 4.2 行为跟踪:培训后由员工的直接主管、培训讲师和参训员工本人组成三人培训质 量分析小组,确定参训员工所学的知识点和行为改变的内容,制定行为改变的 时间和措施。(见《培训行为跟踪表》) 4.3 工作业绩:任职能力的判断。对于不合格者,取消上岗资格,要求参加下一次的 新员工培训。 4.4 培训考核的执行,见《新员工培训考核制度》。 培训时间和内容安排 5.1 时间安排:全脱产和兼职培训相结合 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训(包括学会《动力之歌》) 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是将第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 试用期(二个月)内 OJT 式的培训 5.2 新员工培训课表 5.2.1 商务部新员工培训课表 5.2.2 客户服务部新员工培训课表 5.2.3 技术部新员工培训课表 5.2.4 行政部新员工培训课表 5.2.5 人事部新员工培训课表 5.2.6 市场部新员工培训课表 5.2.7 财务部新员工培训课表 5.2.8 培训部新员工培训课表 5.2.9 总部新员工培训课表 5.3 学唱《动力之歌》:要求每位新员工在入职前三天封闭式培训中学会,请各培训 部(总部、大区和分公司)在每天培训之前或课间休息时安排《动力之歌》的学唱。 33 34 分公司商务部新员工入职培训课程表 序号 课程名称 讲师定位 培训 形式 学员 时间安排 课时 1 企业文化和发展战略 行政/商务总监 面授 全体 第一天 2 商务代表的职业生涯规划 商务总监 面授 全体 3 IT 应用服务 培训部 面授 4 商务礼仪 培训部 5 公司产品结构介绍 6 7 考核 备注 说明 权重 2 书面 10% 集中封闭 第一天 1 无考核 0 集中封闭 全体 第一天 2 书面 面授 全体 第一天 2 书面 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 域名类产品基础版 培训部 面授 非 IT 第二天 1.5 书面 数字商务平台基础版 培训部 面授 IT 第二天 1.5 书面 5% 5% 10% 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 8 专业化销售基础知识 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 5% 集中封闭 9 动力邮箱基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 5% 集中封闭 10 动力邮箱销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 5% 集中封闭 11 搜索引擎推广基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 2.5% 集中封闭 12 搜索引擎销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 2.5% 集中封闭 13 沟通技巧 培训部 面授 全体 第三天 1.5 书面 5% 集中封闭 14 专业化销售流程 商务部 面授 全体 第三天 1.5 模拟 5% 集中封闭 15 电话销售技巧 商务部 面授 全体 第三天 2 模拟 20% 集中封闭 16 岗位职责与工作流程 商务部 面授 全体 第三天 1 书面 10% 集中封闭 17 法律知识 总部法务部 视频 全体 第三天 1 书面 18 财务知识与合同签订 会计/合同管理 面授 全体 第三天 1 书面 19 员工手册和行为规范 分公司人事部 自学 全体 第三天 1 书面 5% 5% 集中封闭 集中封闭 集中封闭 注意事项: 1.无 IT 背景的新员工《数字商务平台基础版》为选修课,不需要参加前三天封闭培训 的考核; 2.有 IT 背景的新员工《域名类产品》为选修课,但必须参加前三天封闭培训的考核; 3.无 IT 背景的新员工《域名类产品》考核权重为 10%,有 IT 背景的新员工《域名类产 品》考核权重 3%,《数字商务平台基础版》考核权重 7%,合计 10%; 4.主推产品的权重为 10%。如:公司近阶段的主推产品是《动力邮箱》(权重 10%),若 调整为《数字商务平台基础版》,则《动力邮箱》权重调整为 5%,《数字商务平台基础 版》权重调整为 10%; 5.没有参加前三天《数字商务平台基础版》培训的员工需要在两个月内修完此课程; 6.书面考核的达标线为 80 分,模拟考核的达标线为 60 分,各门考核的成绩乘以权重系数累 加合计为总成绩,总成绩的达标线为 75 分; 7.所有考核达标,总成绩也达标后将颁发《上岗资格证》,关于考核的标准和操作方法请参 考《培训考核》。 35 分公司商务部新员工跟进培训课程表 培训 序号 课程名称 讲师定位 课时 考核说明 1 如何缓解工作压力座谈 商务部+培训部 座谈 全体 2 无 2 数字商务平台基础版 培训部 面授 全体 第一月 1 书面 3 数字商务平台扩展功能 培训部 面授 全体 第一月 1 书面 4 企业文化和发展战略跟进 行政/商务总监 交流 全体 1 演讲 第一天 5 时间管理 培训部 面授 全体 1 行为转变 第一天 6 域名类产品销售经验交流 商务部+培训部 交流 全体 1 无考核 第一天 7 动力邮箱销售经验交流 商务部+培训
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05-构建有效的培训体系(PPT 114)
构建有效的培训体系 和君创业 培训与发展事业部 高伟 1 学习的过程: 初学三年,天下无敌;再学三年,寸步难行;再学三年, 游刃有余。 非专业语言解释非专业现象;专业语言解释非专业现象; 专业语言解释专业现象;非专业语言解释专业现象。 不懂,能否听明白;懂了,能否说明白;说明白,能否写 出来;写出来,能否用起来;用起来,能否熟练并形成自 己的行动模式 2 培训 / 学习的观点 一个月后 •每个人注意力是有限的 •既要重视管理能力 / 操作力,也要注重理论体系 / 系统化和深度 •管理是实践,无法在在“听”中培养,必须参与、练习、实践 •马上开始,把课堂上的概念进行反躬而思 我的姓名: 参加课程主要目的 / 目标: 主要关注的问题: 在哪些方面我有经验或心得可以进行分享: 我认为,今天哪位同学可以帮助我: 3 第一部分:如何认识企业的培训 1 、为什么越来越多的企业关注培训 2 、企业培训不仅仅是发展员工的 KSA 3 、为什么许多中国企业不重视培训 4 、为什么培训效果不佳 4 为什么越来越多的企业关注培训 企业竞争的本质是人的竞争: 据调查 82% 企业总经理认为企业员工技能明显不足; 几乎 100% 的管理者抱怨下属工作推进不利或缺乏职位胜任力; 企业司空见怪的管理人员“高级保姆”现象,多数也由于技能错位造成 不断变化的环境 对员工能力有了更为不确定要求,不学习就要落伍 竞争的压力 随着一些地位稳固企业的衰落,许多公司在迅速增长的世界市场上竞争力的 下降,以及对组织再造和转型的要求,人们对组织学习的兴趣日益增长。许 多组织的高级管理人员相信改进组织学习对于其组织非常重要 国家竞争力综合考量下的干预 5 今天,企业培训不仅仅是提高员工的 KSA 力能 孤芳自赏 与时俱进 昙花一现 青春短在 适应力 越来越多的企业将培训 / 学习作为战略发展 的工具,通过学习 / 培训达到两个纬度能力的发展: —— 提升企业能力,包括 个体能力发展培训:业务能力与职业水准 组织能力发展培训:知识整合与个体能力到企业能力转化 组织外影响力:品牌与关系,如微软 / 爱立信 /GE —— 提高企业适应力,包括 组织内部的适应力:价值 / 文化认同与目标发展共识 组织对环境的适应力:感知与适应能力 6 企业内部能力的发展 变革推动: 响应变革 拓展变革能力 培训的 战略作用 1 战略推进与发展: 提高员工胜任力 员工技能发展 摩托罗拉全球领导力 发展 组织融合: 行为与核心价值发展 提高员工凝聚力 思科人认同 7 企业外部能力的发展 文化 / 品牌 输出 GE 产品 / 服务 输出 微软 / 思科 培训的 战略作用 2 资源 / 关系 发展 爱立信 / 惠普 8 一流企业的培训观 美国每年培训费用支出 550 亿美元 GE 一年培训费用高达 10 亿美元 惠普每位员工年平均培训费用 2.6 万美元 华为一年员工培训费用近 2 亿人民币 联想一年培训费用一亿 国内其他企业??? 持续成功的企业无不在培训上投入巨大 而忽视培训工作的企业没有一个具有持续发展力 9 一流企业的培训观 GE 培训: 创造、确定、传播公司的学识,以促进 GE 的发展,提高 GE 在全球的竞争能力,具体: —— 促进: GE 员工的成长与发展 —— 分享: GE 各业务部门传播最佳实践经验、公司的举措以及学习的经验 —— 传播:公司的文化与价值观 联想培训: —— 培养具有联想血型的人,联想认为: 企业有血型,符合这种血型的人,成为联想的员工,否则与联想无缘 —— 联想需要的三种血型: -- 能独立做一摊事的人 -- 能带领一帮人做事的人 -- 能审时度势,一眼看到底的领军人物 10 为什么许多中国企业不重视培训 企业培训不投入 的理由 / 原因 •培训无用论——认为企业培训无作用或不值 •培训风险论——人才市场化导致培训为别人做“嫁衣”或害怕 员 工能力增强留不住人 •经营压力大——无法平衡工作与培训时间或舍不得资金投入 •缺乏专业人才或资源——想培训无人 / 无办法执行 11 为什么培训效果不佳 企业培训投入了 但效果不佳 •很多企业进行相应的培训投入,但效果不佳: —— 企业培训成为专业职能部门 / 领导者的事情 —— 培训并未达到预期目的,效果转化率低 。。。 。。。 为什么? 案例学习:培养飞技 12 为什么培训效果不佳 — 经营指标的压力,缺乏学习环境 — 缺乏培训组织责任体系 — 缺乏培训目标导向 — 培训对象选择(指鹿为 马) — 缺乏培训需求分析能力 解决培训有效性 前因、后果 能力、设计、执行 — 不符合组织学习与转化 — 缺乏有效的后果管理 (转化与效果管理) — 缺乏全员化 — 缺乏个性化 — 缺乏系统化 — 缺乏全程化 — 缺乏形式多样化(资源与内 容) — 缺乏足够力度化 为什么没效 我们的现实 沟通不充分性 培训需求假设 培训计划 / 课程 — 职业技能 — 销售技能 — 管理者培训 —— 外语培训 —— 电脑培训 培训执行 培训效果评估 ? ? 13 交流 1 、您遇到的最困难的 5 个问题? 2 、您在发展企业培训有效性好的做法或想法? (至少想出 2 个) 14 第二部分:构件企业培训的组织体系 1 、培训的本质与责任相关者 2 、企业培训组织模式 1 )职能型组织模式 2 )事业部组织模式 3 )企业大学 15 一、培训的本质与责任相关者 关于培训: 1 、培训的本质:培训是对员工知识、技能、观点加以提高的过程。即通过指导 员工行为的不断改善,提高员工 / 组织绩效 2 、培训只有同时满足组织与员工发展需求,才能达到和谐与满意的水平 3 、为了达到有效,培训需要以学员为中心,而不是培训者为中心 4 、有效的培训不是强迫,而是帮助、激励学习者主动去学习 谁需要培训: 1 、对雇主:应该将培训与发展作为组织运行不可或缺的构成部分 2 、对员工:应该将培训与发展作为贯穿个人发展的一生过程 16 一、培训的本质与责任相关者(续) 培训的责任: 1 、个人:对培训有最基本的责任——投入时间、精力与金钱 2 、管理者:培训的落实依赖所有层次的管理者,应将培训纳入到管理的主要 活动中——确认培训需求;创造有利于学习的环境;过程监控; 结果评估 3 、老板:培训成效的主宰者——将培训融入核心策略;给予足够培训资金;要求 经理履行培训职责 4 、政府:通过立法对有利于培训的环境加以保护 5 、专业机构:需要与雇主保持密切接触,以确保培训计划和学习设计能够与不断 变化的发展需要 6 、 HR/ 培训专业人员:帮助管理者管理组织内的学习 / 培训——不仅仅是教师, 而且应是催化剂、调解人、推动者。所以需要理解组织主要目标、建立和保持 组织对培训 / 发展与自己的信任 17 二、培训组织体系建设( 1 ) -- 角色 人员 最高管理层 人力资源经理 培训经理 各部门经理 员工 机构 HR 开发 指导委员会 培训管理 职能机构 主要职责 制定、批准培训战略、政 策及培训计划、预算等 培训需求调查: •计划制定 •项目实施 •评估、考核 •存档及记录 培训经理 员工能力管理 岗位技能培训 推动应用 经理 / 培 训部 提出要求 / 参加 培训 / 并应用所学 18 二、培训组织体系建设( 1/2 ) -- 专业部门主要工作与目 标 课程开发与管理 业务执行模式 教材开发与管理 师资开发与管理 企业培训 开发机构 构建分层分类的培训开发系统,重点关注 20 %核心人才的培训与开发; 发育课程体系; 培养师资队伍; 搭建企业内部培训开发平台,实现知识、 经验的整合与共享; 加强管理,提高培训活动的投入产出比。 内部组织体制 构建基于任职资格标准的课程体系和教材 1. 开发并初步完成各职类 职种的课程与教材体系; 2. 引进或开发外部合作伙 伴急需的骨干课程。 1. 拓展外部师资网络,稳 固外部讲师资源; 2. 建立内部师资选拔、培 养、激励机制,加快内 部师资队伍建设。 1. 尽快搭建企业培训开发 机构内部各功能板块, 使之规范化有效运作; 2. 摸索企业培训开发机构 的运营模式。 体系; 打造管理类、营销类精品课程; 发育内部专业讲师团队; 建设 E 化的企业培训开发系统; 推动企业培训开发利润中心的形成。 1 、脱产培训、在职培训、 内培 + 外培、课堂培 19 训与现场 技能培训等。 二、培训组织体系建设( 2/2 )——组织模式 组织模式一:直线职能型 利: 机构负责人 课程开发部 管 理 组 … 技 术 组 … 教学资源管理部 市 场 组 师 资 管 理 组 教 材 管 理 组 培训部 办公室 有利于尽快搭建企业培训开发机构的 基本框架; 与企业培训开发机构现有的工作分工 相吻合; 各业务板块之间分工明确,边界清晰, 便于管理; 共享会务组织与行政支持平台, 有利于资源的集约化使用。 弊: 要求各职类教研组长具有高度 的责任心和较强的组织协调能 力; 业务板块分割,协调成本高, 一体化运作速度低,非顾客导 向; 企业培训开发机构与企业二级 部门之间培训权责划分不清。 20 二、培训组织体系建设( 2/2 )——组织模式 (续) 组织模式二:准事业部型 利: 机构负责人 办公室 管理线 … 技术线 … 市场线 统一行政支持平台,有利于资源 的集约化使用; 课程开发、师资培养、教材编写 及培训组织一体化,协调成本低 ,响应速度快; 企业培训开发机构与企业二级部 门在培训分工方面权责明晰; 有利于推动企业培训开发机构向 利润中心的转化。 弊: 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材培 开训 发组 组 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材 开 发 组 培 训 组 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材培 开训 发组 组 要求各生产线负责人具备高度 责任心与较强的组织协调能力; 强调专业化分工运作的结果可 能导致各生产线之间知识与经 验难以共享,并可能导致资源 重复投资。 要求企业培训开发机构工作人 员具备较高的专业水准与管理 监控能力。 21 研讨:各层面工作与职责是什么?直线职能型 企业培训与开发 机构负责人 教学资源 管理部 课程开发部 培训部 办公室 组织协调培训资源,实施具体培训计划; 配合企业发展战略,组织制定企业年度培 进行培训效果评估与反馈; 训计划与部门年度工作计划; 培训资源(设备、场地、器材、资料)管理; 促进各项规章制度的不断完善; 协助组织各种学历与认证培训活动。 审批与监控培训经费的使用; 开拓与管理各种培训资源; 企业培训数据库建设与维护; 保持与其他相关部门的协调与沟通; 企业培训网站建设; 培养并考核下属员工。 培训经费支出管理; 依据企业培训与开发计划,搭建并完善企业 其他事务性工作。 培训课程框架体系; 督导各职类职种的课程开发工作; 制定企业课程开发管理制度,并监控其实施; 发起并组织对课程的评比与修订工作。 制定并执行企业师资选拔、培养与认证制度; 制定企业培训师资管理制度; 构建企业培训教材框架体系,制定教材管理 制度,并监控其执行情况。 22 研讨:各层面工作与职责是什么?准事业部型 企业培训与开发 机构负责人 管理产品线 技术生产线 。。。 XX 产品线 办公室 配合企业发展战略,组织制定企业年度培训计划与部门年度工作计划; 促进各项规章制度的不断完善; 审批与监控培训经费的使用; 开拓与管理各种培训资源; 保持与其他相关部门的协调与沟通; 培养并考核下属员工。 搭建本产品线课程开发部、教资管理部、培训部基本功能模块,有效配备人员; 拟定本产品线有关的课程、教材、师资开发与管理制度; 督导本产品线各功能板块的正常运作; 加强与其他产品线之间的沟通,促进资源与经验共享; 打造并输出本产品线的精品课程与优秀讲师。 23 二、培训组织体系建设( 3/2 )——企业大学 示例:摩托罗拉大学 24 摩托罗拉大学简介 • 1980 年成立于美国摩托罗拉总部 • 为摩托罗拉员工提供接受继续教育的机会 • 摩托罗拉公司不可缺少的一部分 • 公司变革的推动者 , 企业大学中的佼佼者 • 全球性的组织,有 15 所大学, 100 多处分校,遍布二十四个国家。 • 2000 年 , 与公司的领导力办公室及组 织优化部联合组成了领导学习与业绩 优化部。 • 提供的业绩解决方案将有助于摩托罗 拉客户 , 供应商及事业部在市场上获 得更大的份额。 25 摩托罗拉大学的运作 摩托罗拉学习政策:每人每年 40 小时;电子教 学: 30% ( 2001 年)和 50% ( 2003 年) 摩托罗拉大学中国区可提供中文课程达 170 门 (英文课程 600 门), 主要涵盖以下 7 个领域: 生产制造工艺卓越法 质量卓越法 业绩卓越法 领导人才供应系统 企业大学与教学设计 电子教育 26 摩托罗拉大学的运作 方式:课堂教学、网络教学、单独辅导 服务对象:本企业员工、供应商、分销商、客户、国有企业干部员工、 政府官员等 教师:摩托罗拉管理及技术人员、国内外大学、研究机构等 途径:新员工岗前培训、业务部门的专业培训、海外培训、岗位轮调、 特别培训项目(高级经理工商管理硕士项目、高级技术工商管理硕士 项目、摩托罗拉初级管理项目、摩托罗拉中国强化管理项目和董事学 院项目) 27 摩托罗拉大学的结构 C h art Title ÖÐ ¹ úÇ øÐ £³ ¤ Ð ³£ Ö ¤ úÀ í (1 È )Ë Ä Ú ² ¿ Í» §Å àÑ µ² ¿ (6 È Ë ) Í â² ¿ Í» §Å àÑ µ² ¿ (6 È Ë ) Ò Îµ ñ² à ¿ Å Ñ à µÖ ³§ Ö (È Ô Ë Ó ± ¸É Ò ÷ ε ñ² à ¿ Å È ¶· ¨) ¿ γ ÌÉ è¼ Æ Ï úÊ Û ¾ À í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å Ä Ú ² ¿Å àÑ µ º óÇ Ú Ó ëÊ µÊ © Ï úÊ Û ´ ú± í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å ¿ Í» §Å àÑ µ Ä Ú ² ¿¹ Ü À íÓ ë¼ ¼ Ê õÅ àÑ µ Ï úÊ Û ´ ú± í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å àÑ µÐ µ ÷ Ï úÊ Û ´ ú± í Ï úÊ Û ´ ú± í Ï úÊ Û ´ ú± í ÖÐ ¹ úÁ ªÍ ¨ ÖÐ ¹ úµ çÐ Å ÖÐ ¹ úÒ Æ ¶ ¯ µ çÐ Å Ò µÆ äË û¿ Í» § 28 培训系统( ISD ) 需求分析 业务 期望 ( 目标 ) 设计 / 采购 实施 绩效 反馈 ( 现状 ) 评估 29 培训设计 / 采购 课程设计部应用 ISD (Instructional System Design) 模型 设计课程或项目 涵盖了管理、质量、工程、技术、文化、语言等方面 还对课程的学习方法、学习效果的评估等作出规定或建议, 以保证培训课程的有效实施。 对新课程进行试运行,届时相关领域的专家、项目设计人、 学员代表、相关经理等将对课程提出各自的建议 对课程进行必要的修改,以保证课程的设计达到培训的要求 30 培训的实施 授课教师的认证与管理 教学材料的准备 教室及其教学设备的安排与管理 核心项目的管理 培训信息管理中心则负责培训信息的发布、登记、 课程的安排、学员培训记录及培训评估结果的分 析与管理等,并配合全球系统,集中信息资源 31 师资队伍建设及其管理 与中国 21 所大专院校(包括著名的北京大学、清华大 学、中国人民大学和南开大学)签订了兼职教师协议 现有 203 名教师经过摩托罗拉大学严格规范认证,可 以讲授 130 多门课程 中高层经理担任个别课程或核心课程的兼职讲师 摩托罗拉大学没有自己的专职讲师 32 教师认证系统 摩托罗 拉大学 行业 专家 主讲 教师 行 业 专 家 面 试 讲 师 候 选 人 培 训 师 入 门 摩 托 罗 拉 简 介 听 课 教 师 认 证 标 准 参 加 主 讲 课 程 培 训 试 讲 试 运 行 及 授 课 技 巧 授 课 后 续 跟 踪 33 结构 / 组成 人才库 I (E07-08) 基础管 理培训 项目 项目参与 潜在人才 人才库 II 人才库 III (E09-10) (E11-12) 摩托罗拉高 级培训课程 中国强化管 理项目 - 初 级 反馈与指导 中国强化管 理项目 - 高 级 人才库 IV (E13) 总裁 学院 高级工商管 理硕士项目 普通人 才库 (E06-09) 个人职业生涯规划 摩托罗拉初级管理项目、中国强化管理项目、高级工商管理硕士项目 应用英语培训项目 高级商务英语培训项目 34 培训质量评估系统 评估类别 定 义 运 用 了解学员对课程的满意度 , 提高课程质量 一级评估 学员反馈 二级评估 学习成果 了解学员对所学知识和 技能的掌握程度 三级评估 应用程度 了解学员应用其所学知识 和技能的程度 四级评估 培训效益 培训给企业带来的效益 35 研讨: 1 、有了企业大学,还需要不需要建立与培训职能部门 2 、建立企业大学的核心价值是什么 36 第三部分:企业培训开发运作系统 1 、流程图 培训需求分析与 培训组织实施与 培训效果评估 培训计划制定 过程监控 与反馈 培训需求分析 •为什么培训 ( WHY ) •培训什么 ( WHAT ) •培训谁 ( WHOM ) 培训准备 •培训谁 ( WHO ) •在哪里培训 ( WHERE ) •培训时间 ( WHEN ) 确定培训目标 制定培训计划 培训实施 ( HOW ) 培训资源发展 与管理 过程控制 根据培训 标准衡量 和比较 培训效果 结果反馈 37 一、培训需求分析与计划制定 培训需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准 确与否直接决定了整个培训工作有效性的大小。 培训需求分析:就是了解与掌握企业培训需要的系列活动 培训需求分析实际就是寻找“压力点” 培训需求分析是中国企业培训开发工作中十分突出的一 块短板: 问题:培训需求调查遇到的困难有哪些? —— 企业战略与管理本身缺乏标准 —— 内部沟通补充分性 —— 缺乏专业工具 / 人员 38 1 、有效培训需求分析的主要任务 培训任务 1 : 培训任务 3 : •为什么培训(培训的目的) •企业具有的培训资源 •谁需要培训(培训的需求对象) •可利用的外部资源有哪些 •培训什么(培训的内容) •培训的深度与广度(培训的目标) 培训任务 2 : •企业对培训的态度 •培训可能的障碍与问题 39 2 、培训需求调查领域 文化 参加公司会议 与高层经理直接面谈 研究会议纪要和通讯 公司 战略 直接面谈 问卷调查 绩效考评 业绩 目标 工作 兴趣 主管 问卷调查 小组访谈 工作跟踪 学员 问题 发展 困难 40 3 、培训需求分析基本关注 点 组织需求:策略发展 e 化、国际化、学习性组织、 顾客为中心、企业文化 个人需求:发展与绩效 差距分析、前程规划、 接班人计划、 销售业绩、团队士气 问题需求:解决问题 销售业绩不佳、团队士气低落、 竞争压力、成长瓶颈 41 3-1 、组织需求调查 调查: 公司的战略目标及对人力资源质量(技能标准) 公司的战略目标及人力资源数量 公司的战略目标及人力资源结构化 变革问题:战略调整、适应变革等 42 培训需求调查表 ~ 从未来机会分析 未来机会领域 期望的人才能力 培训目标 培训策略 1. 组织未来发展 2. 接班人发展计 划 3. 标杆学习 4. 国际化发展 43 3-2 、个人需求调查 •发展的需要 •解决绩效的需要 44 发展蓝图 角度 发展 从工作责任 思 考 从顾客需求 思 考 从竞争要求 思 考 业务技能 人际技能 自我发展 45 培训需求调查表~从绩效不佳分析能力需求 绩效不佳问题描述 需求之能力 知识 (K) 技能 (S) 态度 (A) 46 3-3 、问题需求调查(示例) •管理问题:作业流程、制度、管理盲点等 •项目问题:项目成立、推进等 •眼前问题: 服务水平差 销售能力不足 跨部门沟通与合作困难 计划与目标管理技能缺乏 不会时间管理 管理者角色错位 员工满意度低 47 4 、培训需求分析的流程 1 、原始需求回顾 如:需要对销售人员进行全面职业化方面的培训; 建立企业全员培训方案 2 、确定调查的目标 如:了解职业化认识和非职业化核心表现与问题 3 、确定调查的核心内容 如:职业化意识 职业胜任能力 职业化行为 4 、选择调查方法 / 调查问卷设计 如:访谈法、问卷调查法、小组研讨法 5 、制定调查计划 与安排 如:调查目的与目标;主要参加人员;主要调查内容与方法;主要活动 6 、调查实施 7 、撰写《培训需求调查报告》 与结论 如:调查背景、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或陈述、结果 48 5 、有效的培训需求调查方法 1 )观察法 -- 到员工实际工作现场了解员工工作技能、行 为表现、主要问题的分析方法 •适用性 -- 生产作业与服务性工作,其他有一定参考 观察对象: 进行的工作项目: 时间: 工作行为流程: 工作完成情况: 主要的问题:(规范化行为、职业化、沟通、技能等) 改善内容: 49 2 )资料信息分析法 -- 从既往资料、文案等分析培训需要 包括:计划书、培训记录、绩效总结等 1 、公司发展与变化 太阳能 公司从去年 6 月至今年 9 月,公司并购 3 家公司;发展 新业务;员工人数从 1500 余人发展到 4000 余人 2 、管理队伍新提拔或转化岗位共 56 人,其中新提拔 23 人 3 、期间组织培训,对管理者:由总裁主讲“公司发展与对管 理者的要求”;举办一次“如何有效沟通”培训; 培训部组织 3 次“新员工培训”; 50 3 )面谈法 -- 面对面的问题访谈法 •主要内容类别 —— 对培训的认识与看法 等) ——对履行工作成效的评价(自己、他人 —— 对工作问题 / 障碍解决的分析 ——对培训的需要(内容的、方式的、形式的 Q:您对目前管理团队的素质是否满意?如果不满意,具体表现在哪些方面? 等) A:不是很满意。主要表现为角色转换尚未完成,计划能力差,原因是他们从基层提拔上来之 后,大部分精力还是放在了具体工作上,欠缺对整个部门的通盘考虑。 Q:您希望本次培训是进行系统的管理知识讲授还是就某一方面的管理技能进行深入训练? A:我觉得二者都需要,希望通过系统的管理知识讲授,帮助管理人员进行角色认知,然后就 管理者的计划能力进行训练。 Q:你期望培训后能看到什么样的效果? A:能够在二季度运行目标管理的绩效考核体系。 案例 Q:您期望培训安排在工作日还是周末?能够接受的费用是多少? A:最好安排在周末,费用不超过 3. 5万。 Q:就本次培训,您有什么指导性建议? A:要与培训师取得联系,讲清楚我们的需求,要求对方按照我们的需求进行课程设计。 51 4 )问卷调查法 -- 发放调查问卷形式获取培训需要的 方法 行为调查分析法: A01 、我很清楚地了解我的工作基础上与应有表现水准 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A02 、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A03 、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A04 、我的上司会促使我或协助我订定具挑战性或高标准的个人工作目 标 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A05 、我确知我将于何时及如何接受工作考评。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 。。。 。。。 52 •培训课程 / 主题罗列,受调查者选择的调查方法 如:您认为你需要接受培训的课程有: A 、生产管理 理。。。 姓名: 部: : B 、质量管理 C 、现场管 。。。填写日期: 。。。 1、 你是否参加过有关管理方面的培训? 是 否 2、 根据你的管理体会,主管的基本管理工作: 3、 你迫切希望提高下面的管理技能: 设定目标 制定计划 推进工作 考核下属 授下属 监督控制 4、 你乐意接受的培训方式: 课堂讲授 小组讨论 角色扮演 情景模拟 其它 5、 你乐意接受的培训教材: 公开教材 定制教材 与人沟通 其它 激励下属 案例分析 经验交流 53 开放式分析调查表 部门: 工作內容/ 目标 日期: 应加强之能力 项 次 需求课 程名称 內/ 外训 预定 月份 培训机 构或讲 师 时间 受训对象 预定人数 费用预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填表人: 部門主管: 54 5 )标杆分析法 -- 主要分析类似的成功公司的培训方案进行一定的 吸纳,形成自己的培训方案 分析对象: 特别背景: 员工类别 训师 效果 培训内容 / 课程 培训形式 培 营销人员 管理人员 生产人员 。。。。 55 二、培训计划(方案)制定 年度培训计划结构 封面 目录 执行概要 主体计划 附录 背景分析与需求调查结果分析 关键问题分析 培训目标设定 培训课程安排 行动计划 预期效果与评价方法 预算 56 1 、背景分析与需求调查结果分析 •在什么情况下进行本工作 •时间 •人员 •主要工作 / 活动 •主要工具 / 方法 •数据统计分析 57 2 、关键需求与问题分析 1 经营目标发展面临的挑战 2 专长能力之要求 3 管理问题之解决 4 个人生涯之发展 5 未来机会之掌握 迈普公司在经历近几年快速发展时期后,面临 如下的压力: 1 、快速发展一定规模后,人力资源面临严重不 足,核心表现在新员工 / 主管角色认知与履行能 力、“老员工 / 管理者”的转型与业务发展能力 的挑战 2 、管理基础薄弱,支持企业持续发展力量不足, 核心表现在如何发展现实的管理,以不断对不 同地区、分公司、代表处进行一致化管理的输 出 3 、企业文化发展 / 创新根植力度不足,核心表 现在如何有效达到全员对企业文化的认同并一 致化表现在对内部 / 外部客户的行为上 在这样情况下,如果培训不能有效得以强化, 将对整个企业未来发展产生巨大的影响 58 3 、培训目标设定 培训主要目标 1 、通过培训根植企业文化于实践管理、业务活动与工作中,真正使企业文化做实 2 、通过培训灌输与落实企业战略与目标,整合员工工作与努力方向,强化有效的 工作活动与资源 3 、通过培训促进全员对管理体系与规范理解与实践技能 4 、通过培训提高管理者的业务 / 人员 / 团队管理思维能力、系统把握能力与实践 技能 5 、通过培训强化员工的素质发展,促进企业理性化、规范化发展 6 、通过客户培训强化与客户关系 如何设计培训目标 59 从发展与现时工作需要的角度,A 公司员工培训的需求应是全面的、系统的, 主题原则核心体现一二三四五: 一个立足: 整体培训计划立足于员工职业生涯发展计划,全面促进员工成长与发 展,全面促进正虹人力资源队伍整体竞争力提升与结构的梯次化有效建 设,确保人力资源对公司战略实施的推进力; 二个面向: 一是面向充实性的培训:旨在提升员工岗位胜任能力。包括角色正确理 解与执行力等 一是面向储备性的培训:旨在牵引员工推动未来发展需求的能力。包括 适应新的竞争形式与公司战略推进所需要的创 新能力、领导力等。 三个层次培训内容: 一是基础内容:专业知识、管理知识、技术知识等系统化充电 一是职业技能:包括专业技能与职业所需要的非专业技能 一是思维与职业化:包括企业竞争环境所需要的现代发展、竞争、合作、 创新、不断变革等意识;全面、系统、整合的思维能力; 职业人所具有的忠诚与敬业等职业化素养等 四个原则把握: 对象:自上而下全员化—坚持企业人员的全员化培训 内容:全面提升系统化—既突出重点,也注重课程的系统性 针对:分层分类个性化—不同类别、不同职级进行针对性课程内容以及 课程深度的选择 形式:形式灵活多样化—在职、脱产、集中、分散等进行灵活安排,以 达到培训有效性(投入-产出比)为安排的原则 五个锚定核心: 锚定战略与未来发展需求:提升企业核心竞争力; 锚定企业文化建设:促进价值理念升华,并全面促进快速发展中的人力资 源队伍的融合与大企业“病”出现; 锚定关键岗位、中层以及后备队伍能力发展:达到带上促下、储备人才, 保持人力资源队伍建设的持续发展的目的; 锚定学习型组织建设: 配合高绩效素质模型建立与任职资格评价系统的推 进,提高员工学习自觉性与动力; 锚定内部自我培训能力提高:建立公司自己必须的课程体系与培训师队伍。 4 、培训总体思路 ( 1 )示例 60 4 、 培训方式 / 模式选择( 2 )示例 ① 内部培训师 ② 会计师、 PMP 、技 术类(如 Cisco) 等 资格认证 读书小组 ① 4 - 5 人小组 ② 50 本书中每人每月选 2 本 ③ 为其他成员讲解 企业内训 选派外训 工作辅导 海外培训 参观考察 学历教育 ① 专升本、双学位 ② MBA 、 EMBA 、 MP A等 在岗培训 公司会议 员工自修 e-Learning ① 公司规章制度 ② 知识类,如计算机、 外语、财务、 PM4 61 4 ( 3 ) 、培训课程选择与设计 示例 对象 核心领导/管理团队 营销团队 涉及人员 1、 公司高层领导 2、 本部中阶经理 3、 部分课程涉及 办事处主任/事业部经理 1、 一线营销人员 2、 重点:办事处主任 研发团队 研发骨干 一般员工 1、全体全员 主要课程 1、 战略思维 2、 企业管理机制 3、 企业文化与行为发展 4、领导力发展 1、 卓越办事处主任 2、 营销实践技能强化 3、 团队建设与发展 4、职业化素质发展 1、 新技术 2、 技术管理/项目管理 3、 团队建设与发展 4、 职业化素质发展 1、 业务操作技能 2、 职业化素质发展 主要目标 1、 拓展视野与思路 2、 廓清战略发展思路,获取共识与实践落实 3、 把握企业系统管理 4、 发展提升领导力与行为 1、 提升渠道与客户拓展与管理能力 2、 提升业务规划能力 3、 增进团队意识与行为 4、改进职业化行为水准 1、 掌握技术发展动态与趋势 2、 了解产品开发程序与管理 3、 进团队意识与行为 4、 改进职业化行为水准 1、 发展实际工作技能,提高工作有效性 2、 强化职业化素质与行为 62 4-4 :立体化培训方案 问题解决—绩效 / 结果导向 — 方式:咨询、顾问式培训 只 关 注 实 践 能 力 提 高 深度辅 导 结构化面授 —5 大课程:企业战略系统思考、企业发展瓶颈突 破、 WRAP 全程绩效管理、发展卓越管理者 创新思维与能力—全面结构化梳理 — 创新思维:战略决策 5 大盲点、思维创新、管理创 新。。。 — 问题解决:有效问题解决、有效目标聚焦 卫星远程培训 7 大课程模块—全面知识积淀 — 基于企业战略结构:战略 / 结构 / 流程 / 文化 /HR/ 财务 — 基于内部价值链:研发 / 采购 / 生产 / 销售 / 客户 立体化培训方案 63 5 、计划与安排 示例 1 2 A 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 有效管理者的习惯(3 天) A 创新思维与问题解决(1 天) A 时间管理(1 天) A 建立与领导团队(1 天) A 人际关系管理与发展(2 天) A A 企业系统管理 A 有效员工培育技术(2 天) A 有效经理人(杜拉克授权课 程 2 天) A A 企业文化与行为发展 A 项目管理(证书或一般)课 程(2 天) A 核心竞争力发展与管理(4 天) A A 战略规划与发展 A 绩效管理与发展(2 天) A A A A A A A A A A A A D1 卫星远程课程 64 6 、预算之培训经费来源 培训经费的提取方法与比例 按工资总额比例提取: 法律规定 1.5% 按利润总额比例提取: 税后利润 5% 按销售总额比例提取: 国内 1%/ 500 强 3-4% 按人均最低定额提取: 5000 元 / 年 按人均最低培训小时数: 40 小时 / 年 按照年度培训计划提取 参考上一年的培训花费提取 65 6 、预算之培训成本 设计成本 执行成本 设备购置费用 需求评估成本 培训设计人员或咨询人员成本 — 培训师讲课 / 差旅等费用 用餐、差旅和住宿人力资源开发人员 用餐、差旅和住宿学员 教室费用 — 设备租赁费用 — 培训项目资料与用品、教材 打印与复制 外部服务 — 可重复使用的培训设备和器材的购买 66 案例学习 波士公司 领导力开发计划 公司的挑战 领导力开发的必要性 基本设想与建议 主要安排与计划 成功的保障 其他建议 案例分析:设计培训方案 67 三、培训资源发展与管理 课程体系设计与管理 内部讲师队伍的建设与管理 外部培训资源的建设 培训设施建设与管理 培训经费管理 培训信息体系建设 68 1 、培训课程体系设计 管理技能 决策者与领导者课程 中、高级经理者培训 初级经理人培训 销 售 管 理 系 列 市 场 营 销 系 列 客 户 服 务 系 列 人 力 资 源 系 列 财 务 管 理 系 列 生 产 作 业 管 理 核心能力课程 技 术 开 发 系 列 行 政 管 理 系 列 物 流 管 理 系 列 岗位技能 基本技能 新员工入职培训 69 西门子课程体系 S Manageme 5 nt Introductio n Program Target Group: 目标对 象 Objective: 目标 管理基础教程 Potential Managers 有可能成为经理 的员工 Self Managem ent 自我管理 Focus: 地域 Local 当地 S Manageme 4 nt Developm ent Program 管理发展教程 First Management Position 刚成为经理的员 工 S S Advanced 3 Managemen t Program General 2 Manageme nt Program 高级管理教程 全面管理教程 Multifunctional Managers General Management 主管多项业务 总经理 的经理 Manageme nt of others Entreprene urship 管理员工 企业家素质 Turnaroun d Managem ent 全面管理 S Siemens 1 Executive Program 行政主管教程 Preparation for Key Positions 准备担任核心职 位的经理 Central Strategy 核心决策 Loca l Region al Glob al Glob al 当地 区域 全球 全球 销售系列课程 对 象 培 训 课 程 初级销售代表 中级销售代表 高级销售代表 / 销售主管 工作流程与工作标准 S01 销售人员自我管理 S09 从销售到管理 S17 客户档案与客户维护 S02 顾问式大客户销售训 练 S10 区域管理技巧 S18 专业销售程序与技巧 S03 专业谈判技巧 S11 专业辅导技巧 M02 销售演说技巧 S04 大客户管理技巧 S12 销售过程管理 S19 专业销售员的素质要求 S05 微观市场分析与市场 计划 S13 主持销售会议 S20 团队合作 B01 消费者行为与销售心 理 S14 销售队伍管理 S21 异议处理与成交技巧 S06 产品策划与市场推广 S15 市场营销管理 S22 竞争销售 S07 品牌定位与广告原理 S16 渠道与经销商管理 S23 目标与计划管理 S08 专业解决问题技巧 B04 协同拜访技巧 S24 时间管理技巧 B02 职业生涯发展规划 B05 培训培训者 T02 71 客户服务系列课程 培训 对象 培训 课程 初级客服代表 中级客服代表 高级客服代表 / 客户服务 主管 工作流程与工作标准 C01 主动服务技巧 C06 从服务到管理 C14 优质客户服务技巧 C02 内部客户服务 C07 服务战略与服务 致胜 C15 电话服务技巧 C03 同理心倾听技巧 C08 服务体系运作 C16 处理投诉与抱怨技巧 C04 人际风格与服务 C09 服务过程管理 C17 团队合作 B01 服务满意测量 C10 服务团队管理 C18 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 大客户开发 C19 个人形象与商务礼仪 C05 服务利润链 C11 持续过程改进 M12 ELECTIVE COURSES S02 专业演讲技巧 C12 跨部门沟通 客户档案与客户维护 M10 专业谈判技巧 S11 服务营销 C13 服务与 6σ 管理 C20 时间管理技巧 B02 职业生涯发展规划 B05 危机与公关管理 L06 72 管理系列课程 培训 对象 培训 课程 基层经理人 中层经理人 高层经理人 / 领导者 工作流程与工作标准 M01 情境领导 M09 领导艺术 L01 专业辅导技巧 M02 跨部门沟通 M10 突破企业发展瓶 颈 L02 关键结果领域与计划 M03 绩效管理与绩效面谈 M11 战略管理与决策 L03 团队建设与团队领导 M04 持续过程改进 M12 领导者个人行为 分析 L04 主持会议技巧 M05 人力资源管理基础 M13 与成功有约 L05 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 危机与公关管理 L06 M06 非财务人员的财务管 理 M14 压力调节与情绪 控制 L07 M07 专业商务写作技巧 M15 公共形象管理 L08 目标选材 有效授权与激励技巧 冲突管理技巧 时间管理技巧 M08 项目管理基础 M16 第五项修炼 ELECTIVE COURSES ( PM4 ) B02 会议报告与讲话技巧 M17 六顶思考帽 L09 L10 73 其它系列课程 分 类 培训管理系列 培 训 课 程 工作流程与工作标准 人力资源 / 行政管理系列 T01 工作分析与职位描述 H01 培训培训者( TTT ) T02 人力资源评估与招聘 H02 培训管理 T03 有竞争力的薪酬体系设计 H03 培训体系与流程建设 T04 人力资源发展规划 H04 培训作业管理与培训 支持 T05 人事政策与员工关系管理 H05 企业年度培训计划 T06 绩效管理与绩效考评 H06 培训预算管理与控制 T07 企业行政管理 H07 培训效果跟踪与辅导 T08 培训资源库建立 培训项目管理 财务 / 生产管理系列 现代企业财务管理 F01 ELECTIVE COURSES T09 T10 注:蓝色字体为基本技能课程,蓝色背景为核心课程,白色背景为选修课程, 红色字体为重点推荐课程。 74 2 、培训课程设计、开发与管理体系 培训课程库 建立 建立培训课程模板,并将每门课程完善为课 程介绍、 PPT 文件、教师手册、学员手册、 培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依 培训对象和课程类别建立培训课程库。 培训素材库 建立 依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故 事、视频资料等进行整理入库。 培训课程开 发 依企业自身案例为素材,自主开发课程(如 核心能力课程和新员工入职培训。 75 3 、机构与讲师筛选和内部培训师培养 项目 培训机构 筛选 培训师选 择与课程 采购 内部培训 师培养 流程 搜集 机构 名单 机构 资质 审评 机构 能力 评价 谈判 签订 合作 协议 入库 确立 主题 审查 课程 大纲 小组 面谈 试讲 试听 签订 合作 协议 入库 确定 资格 标准 TTT 培训 旁听 学习 参与 讲课 试讲 认证 入库 76 机构与讲师筛选的三种模式 你明确培训需要与目标 帮手式 你也有针对性课程选择 我只是按你的要求讲课就行了 你明确的问题与需求 专家式 希望专家提出解决方案 课程设计 / 课程执行 合作式是最有效的方式 , 1+1=3 合作式 采取行动和执行计划的决策由双方共同确定 以绩效 / 解决问题与结果为导向 77 四、培训组织实施与过程监控 1 、课程安排计划表 2 、课程通知 3 、课程注册 4 、 e-learning (示例) 5 、培训开班前核查 6 、培训中、后核查 7 、培训登记与管理 78 培训课程安排表 新 员 工 发 展 管 理 培训课程 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG … …. 销 售 管 理 共 通 发 展 专 业 发 展 79 课程内容发布 课程:沟通技巧 沟通是工作中重要组成部分。我们不但面对着与上下级和其他部门的沟通,还面 临着解决团队成员沟通不利的难题。本章节提供如何发挥沟通的作用,以便排除 不必要的人际关系障碍,减低抗拒,促进与上下级、与外界合作伙伴、与其他部 门的相互了解,维系良好的业务和工作关系的原理、方法和技巧。 课程时间:一天 形式: 课堂教学 授课单位: 参加人:主管、小组长及管理人员 课程内容: 沟通在工作中的重要性 有效沟通的目标与高效步骤 了解沟通中人际障碍 。。。 。。。 80 课程登记表 参 加 者 部门 培训 课程 新 员 工 管 理 销 售 管 理 共 同 发 展 JAN FEB MA R AP R MA Y JUN 部 门 主 管 JUL AU G SEP OC T NO V DE C 81 在线培训系统功能图 朗讯科技 在线培训系统 管理端 人员管理 系统权限管理 课程管理 注册管理 报表 学生客户端 注册课程 取消课程 学习课程 查看结果 82 在 线 培 训 首 页 user1 通知和新闻 **** 进入个性化页面, 输入员工的 ID 和 Password 点 击 Submit 提示完成 FY2001 年的 Objective Setting 和 Traning Plan ,单 击链接可以直接进入建立页面 热门课程列表 这里是热门课程的列表和说明,员工可 以直接点击链接就可以申请上这门课 83 培训前准备核查表 课程名称: 工作活动 讲师: 开课日期: 进度 如未完成应采取的行动 课程目标确认 ? 需求调查表发放和需求访谈 ? 需求整理并提交老师 ? 学员资历统计与分析并提交老师 课程表与需求单位协调完成 ? 课程表与主管批准 ? 场地确认(含设备需求) ? 讲师邀请(发出邀请) 发放课程通知 ? 接受报名并人员统计 ? 签到表制作 ? 课程讲义确认与制作 课后行动制作 ? 分组名单确认 ? 餐饮准备 ? 教室布置 上课文具准备 ? 课程串讲活动准备 ? 前一天教师提醒 84 培训中及课后工作核查表 工作项目 有否改善之处 1 2 培 训 中 工 作 3 4 5 6 7 8 9 10 ? 11 12 13 1 课 后 跟 踪 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? 85 培训中及课后工作核查表 工作项目 培 训 中 工 作 课 后 跟 踪 1 学员报到 2 开训与前课解冻 3 课程表说明,场地环境介绍 4 讲师介绍,讲师茶水与名牌 5 讲师讲课重点记录 6 协助讲师课程进行〈助教〉 7 记录课程可改进之处 8 观察学员学习状况 9 课程时间控制 10 课程总回顾与结训 11 录象 12 录音 13 课堂日志 1 教室整理、还原 2 培训使用道具与设备收拾与整理 3 当天课程检讨会 4 课程调查表统计 5 课程结案报告撰写 6 讲师回馈与致谢函 7 课后检讨会 8 讲义归档 9 课程录音资料整理 10 学员受训登录 有否改善之处 86 培训记录 姓名 职务 入 公 司 新 员 工 用 户 满 销 售 解决问题 管 理 时 间 时间 指南 意 技巧 及决策 课程 管理 销售代 表 人事代 表 工程师 IT 主管 销售经 理 工程师 主管 秘书 87 五、培训管理制度 案例学习:某集团培训管理手册 88 六、培训效果评估 培训效果评估方法 89 第四部分:如何使培训更有效 回顾:什么使培训没有效 1 、培训师与学员的游离 2 、什么是真正需要学习的? 3 、驱动力问题 4 、学习资源短缺 5 、缺乏应用环境或有效管理 90 如何使我们的培训有效——转型 (1) 学习型组织 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 服务水平差 销售能力不足 —— 组织一些针对眼前问题的培训 跨部门沟通与合作困难 计划与目标管理技能缺乏 不会时间管理 管理者角色错位 —— 转变老板与员工观念 91 如何使我们的培训有效——转型 (2) 学习型组织 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 —— 有效针对性培训需求,找到绩效短 板 巩固学习氛围,调动管理者参与 —— 组织以促进绩效发展为目标的培训 程 (常规课程( 50% ) -- 基础性课 问题) 针对性课程( 50% ) -- 解决 92 如何使我们的培训有效——转型 (3) 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 学习型组织 —— 聚焦于企业核心竞争力 —— 以系统发展竞争力全面培训规划与执行 战略能力—员工核心能力要求—能力 / 任职资格标准—培训方案 93 如何使我们的培训有效——转型( 4 ) 学习型组织 系统学习 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统学习 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 特征 描述 持续学习 员工间相互分享所学的东西,将工作作为运用和创造知识的基础 知识创造与分享 开发建立有助于创造、获取以及知识分享的系统 批判性系统思考 鼓励员工用新方法去思考问题、看待关系以及对假设进行检验 学习文化 学习会得到奖励、晋升,会得到管理者的支持 管理机制 建立一个确保每一位员工都能得到开发的制度与环境 94 如何使我们的培训有效——转型( 4 ) 学习型组织 系统学习 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统学习 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 建立学习资源 95 讨论:您如何理解本课程提出的转型问题 您认为提出转型的意义? 依您的体会提出您企业培训转型重点 96 第五部分:行动式学习方案 回顾 引导性的培训 自发性 的学习 独立学习 以小组为单 位的学习 标准化的案例研究 直接利用现有的,实际的业 务问题 阶段性安排学习 的学习 一生中不间断的,连续 97 培训的投资回报率 希望达到的业绩水平 B 没有支持性 的环境 个人学习 A 现有的业绩水平 动力不足 1 2 天数 3 培训活动 98 培训的投资回报率 希望达到的业绩水平 B 发展之道路 : 创建鼓 励持续性发展的环境 个人学习 自我驱动 A 1 现有的业绩水平 2 1 2 3 天数 3 培训活动 99 新思路--结果导向的学习 学习原则,学习实践 管理学习 —— 业绩 / 问题与结果导向 —— 自我发展,自我激发的学习 —— 知识分享 学习研 业务改进 项目 讨会 行动学习框架 远程学习 全面的、结果导向的 100 行动式学习方案进程 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 结业证书 101 开课研讨会-课程介绍 目标:了解管理学习,启动 " 业务改进项目 " 主要内容 课程介绍 了解组织和知识管理 了解如何进行学习 启动行动学习与业务改进项目 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 102 结业证书 学习阶段:团队建设与学习 目标:了解公司各职能的管理 必修的 : 选修 : 财务管理 项目管理 作为经理的工程师 领导力 商业战略 自我测试:你在达成好的工作结果方面有多棒? 远程课程 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 结业证书 103 研讨会 1 :公司各职能的管理 目标:加深对公司核心职能的了解 呈现并选定行动学习的 " 业务改进项目 " 公司的人力资源管理 财务管理:为公司创造价值 商业模拟 为行动学习做准备 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 104 结业证书 项目执行阶段:实践行动学习 目标:获得跨职能管理的经验 行动学习是指由一个 4 - 6 人组成的小组完成一个真实的项目,其 目的是通过完成项目进行学习 1) 紧急的、急迫的 2) 短期的、最多只需要 4 个月 3) 可量化的,有最终的结果 4) 富于挑战性,但可以达成的 5) 利用现有的资源与权限可以完成的 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 105 结业证书 研讨会 2 :管理行动决策,导向成功 目标:扩大管理视野 分享行动学习经验 商业战略应用工具,平衡计分卡 领导行为训练 跨文化管理 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 106 结业证书 总结、分享、继续学习转化阶段 完成业务改进项目 在内部网上公布业务改进项目的成果 创建知识平台 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 107 结业证书 课程结业会 分享行动学习成果(业务改进项目成果) 颁发结业证书 核心讲座 社交活动,团队建设活动 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 108 结业证书 行动学习的目的 ? 对个人 • 获取在解决问题和做决策的过程中的实际管理经验 和技巧 • 促进跨部门跨地区的,以解决现实问题为目标的工 作小组的发展 • 学习并体验如何应付不确定因素 • 提高团队工作的有效性及与他人合作的技能 对组织 • • • • 直接涉及实际业务需求 对公司的业务问题及经营环境有更深的了解 可以为公司贡献实实在在的,可衡量的利益 帮助公司向学习型组织迈进 109 案例学习: 和君创业咨询式培训模式 110 富有爱心国王的 10 岁女儿因为吃糖太多卧床不起。国王听说御医对他这个小女儿的 病情非常担心,就去看望他的勒诺公主。为了让她高兴起来,他答应说:“你想要什 么我都会给你弄来。” “ 我想要月亮, ” 公主回答说, “如果我能得月亮,我就会好起来。” 国王只是希望自己的女儿快乐起来,就答应给她月亮。然后,他回到自己的觐 见室,召集头脑最敏锐的顾问们,问他们如何才能兑现他的诺言。身材高大的内总管 戴着一副厚厚的眼镜,显得十分聪明的样子。他提醒国王说,多年来,他已经为皇室 搞到了很多稀罕物,比如“天使的羽毛和蓝色的卷毛狗“,但是他不可能弄到月亮。 他评论说,月亮距离地球 3500 英里,比公主的卧室大很多,是用熔化了的铜做成的。 失望的国王又转向他那全身裹着华丽斗篷的瘦脸皇家术士。那个术士提醒国王 说,他在过去已经创造了很多奇迹,包括“萝卜里的血和血里的萝卜“,但是他承认 自己不能作法变出个月亮这样的物体。他说,归根结底,月亮是绿色奶酪做成的,有 两个皇宫那么大,距离地球有 15000 英里。 国王对术士的愚蠢感到不悦,便转向他那每只耳朵后面都夹着一根铅笔的秃头 皇家数学家。数学家罗列了他为国王做过的许多计算,包括“左右为难之左右距离” 等,可是他的结论是他算不出来怎么样能够取得月亮,他推断说,归根结底,月亮在 300000 英里这外,像硬币一样呈扁平状,是由石棉组成的。 国王眼看自己那些理应聪颖过人的顾问们一个个都让自己失望了,想到谁也帮 不了他,就传唤他的宫廷逗乐小丑来找点乐趣。。。 。。。 111 小丑听说了国王不快的缘故,就销稍弹了一会鲁特琴,然后说起了月亮:“需要做 的是了解勒诺公主觉得月亮有多大、离我们有多远。” 我怎么没想到这一点?国王感到疑惑,而这时小丑跑去公主卧室了解她是如何 想像月亮的。“噢”,她咯咯笑道,“它不过比我的指甲盖稍小一点,因为我举起 拇指就能遮住月亮。它离我们跟窗户外面的树枝一样近,因为有时它会被上面的树 枝挂住。” 小丑明白了勒诺公主的想法后,冲到皇家金匠那里,要他打一个小金盘,串在 一根金色的链子上,勒诺公主收到崭新发亮的小首饰,几乎立刻恢复了过来,跑到 外面的宫廷花园里玩耍去了。 啊,可是国王仍然面临一个问题。如果小勒诺发现自己并没有拥有真正的月亮 该怎么办?国王再召集他的三个顾问。顾问们向他建议了各种办法,防止公主在夜 里看见月亮。比如用厚厚的丝绒窗帘遮住她的卧室窗户,用深色眼镜遮住她的眼睛。 国王觉得这些方法都不现实,就唤来了他的小丑,指着正在升起的月亮问:“月亮 正在女儿脖子上的金色链子挂着,可是它又能在天空照耀着,谁能作出解释?” “ 只有公主能够解释,”小丑回答。他再次跑到她的卧室。 听到小丑的“愚蠢问题”,勒诺解释说,月亮就像是一朵花。你摘下一朵花 以后,总还会长出新花的。 我们的想法和感觉并不能永远完美地描绘出现实的画面。在许多情况下, 所以, 无论我们的观点有多么充分地理由,我们只有在充分理解了其他观点之 后才可能知道自己的观点是否站得住脚 112 本资料选自国内最具含金量,最全面的《人力资源顶级方法与实操大全 -2010 最新经典版》 资料每年升级,全国各地免费送货,货到付款,详情咨询 qq : 514457731 (加 qq 无需验证) ——————————————————————————————————————— 113
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酒店员工培训大全 第一章 酒店员工任职一般要求 第一节 员工基本素质培训 培训对象 培训目的 : 培训要点: 酒店全体员工 提高酒店全体员工的素质,为客人提供优质服务 员工服务知识 员工从业能力 员工从业观念 员工从业心理 酒店员工的基本素质包括思想素质、业务素质、心理素质等方面。在 日常的酒店工作中,可以将其具体化为丰富的酒店服务知识、随机应 变的服务能力和热情周到的服务态度等方面。 一、员工服务知识 酒店服务知识是酒店员工为了更好地提供服务而应当知道的各种与服 务有关的信息总和。掌握酒店服务知识是酒店各项工作得以开展的最 基础性的东西,只有在了解了丰富知识的基础上,才能顺利地向客人 提供优质服务。 1.了解丰富服务知识的作用 (1)增加服务的熟练程度,减少服务中的差错 如果酒店员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识,就会在为客人 的服务中游刃有余,妥帖周到。否则就容易发生差错,引起客人的不 满。 (2)增加服务的便捷性,提高酒店员工对客人的工作效率 丰富的知识可以使服务随口而至,随手而来,使客人所需要的服务能 够及时、熟练地得到准确的提供。而酒店也能因效率的极大提高为更 多的客人提供更为周到的服务。 (3)减少酒店员工在提供服务中的不确定性 丰富的服务知识可以在很大程度上消除服务中的不确定方面,从而使 酒店员工在服务中更有针对性,减少差错率。 (4)减少客人对于环境状态了解的不确定性 如果酒店员工能比较熟悉地向客人介绍当地的交通、旅游、饮食等方 面的信息,使客人对所处的环境有一个比较清晰的了解,客人对酒店 的满意度自然就会增加。 2.员工服务知识培训内容 (1)酒店及酒店所处环境的基本情况 —般而言,当客人对陌生的环境能够很快了解时,客人心理就会产生 稳定感。而这种稳定感便来源于酒店员工对相应环境背景知识的掌握。 酒店员工必须掌握的环境方面的知识主要有: ① 酒店公共设施、营业场所的分布及其功能。 ② 酒店所能提供的主要服务项目、特色服务及各服务项目的分布。 ③ 酒店各服务项目的具体服务内容、服务时限、服务部门及联系方式。 ④ 酒店所处的地理位置,酒店所处城市的交通、旅游、文化、娱乐、 购物场所的分布及到这些场所的方式、途径。 ⑤ 酒店的组织结构、各部门的相关职能、下属机构及相关高层管理人 员的情况。 ⑥ 酒店的管理目标、服务宗旨及其相关文化。 (2)员工应具备的文化知识 为了服务好客人,使客人产生宾至如归的感觉,酒店员工必须掌握丰 富的文化知识,包括历史知识、地理知识、国际知识、语言知识等方 面。从而可以使酒店员工在面对不同的客人时能够塑出与客人背景相 应的服务角色,与客人进行良好的沟通。酒店员工除了利用业余时间 从书本上学习知识外,还可以在平时接待客人中积累;同时酒店也应 当进行有针对性的培训。 (3)员工岗位职责的培训内容 ① 本岗位的职能、重要性及其在酒店中所处的位置。 ② 本岗位的工作对象、具体任务、工作标准、效率要求、质量要求、 服务态度及其应当承担的责任、职责范围。 ③ 本岗位的工作流程、工作规定、奖惩措施、安全及国家行政机关对 相应行业的管理规定。 ④ 本岗位工作任务所涉及的酒店相关的硬件设施、设备工具的操作、 管理,机电等设备、工具的使用,应当知原理、知性能、知用途,即 通常所说的“三知”;另外还应当会使用、会简单维修、会日常保养, 即“三会”。 ⑤ 掌握酒店软管理措施如相关票据、账单、表格的填写方法、填写要 求和填写规定。 二、员工从业能力 1.驾驭自如的语言能力 语言是酒店员工与客人建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途 径。语言不仅是交际、表达的工具,它本身还反映、传达酒店的企业 文化、员工的精神状态等辅助信息。酒店员工的语言能力的运用主要 体现在以下几个方面: (1)语气 酒店员工在表达时,要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,在语速上保 持匀速表达,任何时候都要心平气和,礼貌有加。 (2)语法 语法运用要正确。主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误,其主要 指句子成分的搭配是不是准确,词性是不是被误用等。 (3)逻辑 逻辑讲的是语句的因果关系、递进关系等方面的正确使用。这是语言 表达中一个非常重要的方面,逻辑不清或错误的句子很容易被客人误 解。 (4)身体语言 身体语言在表达中起着非常重要的作用,在人际交往中,身体语言甚 至在某种程度上超过了语言本身的重要性。酒店员工在运用语言表达 时,应当恰当地使用身体语言,共同构造出让客人感到易于接受和感 到满意的表达氛围。 (5)表达时机和表达对象 酒店员工应当根据客人需要的服务项目、酒店的地点、客人的身份、 客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表达。 2.牢牢吸引客人的交际能力 人际交往所产生的魅力是非常强大的,它使客人对酒店员工及酒店产 生非常深刻的印象,而良好的交际能力则是酒店员工在服务中实现这 些目标的重要基础。 (1)酒店员工在与客人的交往中,首先应把客人当作“熟悉的陌生人” 每一位新来的客人尽管对于酒店员工都是陌生的,但在交往时,却要 把客人当作已经相处很长时间的老朋友来看待,这样,酒店员工在提 供服务时,便会摆脱过于机械的客套和被动的应付状态,使客人感觉 到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇。 (2)给客人留下美好的第一印象 第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的,给人记忆最深的常 常是第一次接触所留下的印象。而仪表、仪态的优美,真诚的微笑, 无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。 (3)人际关系的建立还应当有始有终,持之以恒 每一个酒店员工都应当持之以恒地与客人建立良好的人际关系,不能 因自己一时的失误和思考的不周而使客人感到怠慢,从而断送自己在 其他时候以及其他员工与客人所建立的良好人际关系。 3.敏锐的观察能力 观察能力的实质就在于善于想客人之所想,将自己置身于客人的处境 中,在客人开口言明之前将服务及时、妥帖地送到。酒店员工敏锐的 观察能力主要体现在以下方面: (1)善于观察客人身份、外貌 客人是千差万别的,不同年龄、不同性别、不同职业的客人对服务的 需求也是不同的。客人在不同的场合、不同的状态下,其需求也是不 一样的。 (2)善于观察客人语言,从中捕捉客人的服务需求 酒店员工从与客人的交际谈话或客人之间的谈话、客人的自言自语中, 往往可以辨别出客人的心理状态、喜好、兴趣及欠满意的地方。 (3)善于观察客人的情绪 不适当的亦步亦趋,只会使客人感到心理上的压力。所以,既要使客 人感到酒店员工的服务无处不在,又要使客人感到轻松自如,这样使 客人既感到自由空间的被尊重,又时时能体会到酒店关切性的服务。 (4)善于观察客人心理状态 客人的心理非常微妙地体现在客人的言行举止中,酒店员工在观察那 些有声的语言的同时,还要注意通过客人的行为、动作、仪态等无声 的语言来揣度客人细微的心理。 4.深刻的记忆能力 (1)深刻的记忆能力可以产生的作用 ① 使客人所需要的服务能够得到及时、准确的提供。 a.提供资信的及时服务 在酒店服务中,客人常常会向酒店员工提出一些如酒店服务项目、服 务设施、特色菜肴、烟酒茶、点心的价格特点或周边的城市交通、旅 游等方面的问题,酒店员工此时就要以自己平时从经验中得来的或有 目的的积累为客人一一解答,使客人能够及时了解自己所需要的各种 信息。 b.实体性的延时服务 客人会有一些托付酒店员工办理的事宜,在这些服务项目的提出到提 供之间有一个或长或短的时间差,这时就需要酒店员工能牢牢地记住 客人所需的服务,并在稍后的时间中准确地予以提供,不会使客人所 需的服务被迫延时或干脆因为被遗忘而得不到满足。 ② 使酒店员工在提供服务中运用自如,不出差错。 酒店中各部门的服务工作已经形成了比较稳定和成熟的服务程序和服 务规范,只有严格地履行这些服务要求,酒店服务工作才会做得完美 得体。这就需要酒店员工牢记相对复杂的服务规范,在这个基础上才 能谈得上在服务中娴熟自如地运用。 ③ 使酒店的服务资源能够得到最大程度的挖掘利用。 酒店相对复杂的服务设施的分布、特色对于初来乍到的客人来说,是 比较陌生的。但作为酒店员工却应当对其中的服务设施了如指掌,在 客人需要的时候,酒店员工就可以如数家珍地一一加以介绍,从而使 酒店的服务资源能够尽快地为客人所知。 ④ 使客人能够得到个性化的、有针对性的周到服务。 客人是一个异常复杂的群体,他们的喜好、个性特点等是千差万别的, 因此酒店对于客人所提供的服务也是因人而异的,这就需要酒店员工 对客人的情况有一定程度的了解。当一位再次光临酒店的或第二次消 费同一项目的客人到来,酒店员工便可以根据自己的记忆能力迅速地 把握客人的特征,从而能够为客人提供更有效、更有针对性的服务。 ⑤ 使客人能够从员工的细节记忆中感受到自己的重要性和被尊重。 如果一位客人的姓名、籍贯、职业、性格、兴趣爱好、饮食习惯等被 酒店员工记住,并在与客人的交往中能够被酒店员工恰当地表现出来, 客人将会感到有种受尊重、被重视感,从中感受到自己存在的意义与 价值,这有助于客人对酒店产生相当良好的印象。 (2)常用的记忆方法 ① 重复式的强化记忆 记忆是靠多次重复不断强化脑神经细胞的结果,一般来说,重复记忆 的次数越多,一样东西就容易被记住。这就要求酒店员工不仅在平时 服务中记忆,在休息或待命状态时,也要不断地重复强化。 ② 理解式的记忆 当一样东西被理解了的时候,记忆就深刻。所以,对那些一时难以记 住的复杂事物,可以先弄清楚它是凭什么原理工作,为什么要这样, 搞清楚了以后,“骨头”就会很快地被啃下来。 ③ 特征式的记忆 当人们把握了某一事物的特点时,记忆就会比较深刻。例如一位客人 的鼻梁比较高,或者像自己认识的某个人,这位客人的其他附属特征 就容易被顺带地记住。 ④ 实践中的校错记忆 有一些东西确实并不是一下子就能记住的,而是需要与实践结合起来。 通过实际操作几次,再对照服务程序、规范,看有哪些与之不相符合, 然后再校正过来,这样的记忆印象就比较深刻。 5.灵活机智的应变能力 灵活机智的应变能力,对酒店员工而言,主要表现在突发事件的处理 上。遇上突发事件,酒店员工应当做到: (1)迅速了解矛盾产生的原因,客人的动机,并善意地加以疏导。 (2)用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和地商量解决,这样的态度常 常是使客人忿忿之情得以平息的“镇静剂”。 (3)尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决,使客人能得到较满意的答 案。并尽量使事情的影响控制在最小的范围,在其他客人面前树立酒 店坦诚、大度、友好的服务形象。 (4)酒店员工应当本着“客人永远是对的”宗旨,善于站在客人的立场 上,在维护酒店声誉的基础上尽量设身处地为客人着想,而不要过多 地想维护自己的面子。因此,在处理突发性事件时,不管过错在自己 方还是在客人方,员工均要作适当的让步。 6.主动热情的营销能力 酒店员工除了完成自己的本职工作外,还应当主动地向客人介绍酒店 的各种服务项目,向客人推销酒店。虽然酒店设有专门的人员进行营 销,但他们的主要职责是一种外部营销,内部营销则需要各个岗位的 员工共同来做。 (1)酒店员工应当对酒店的各项服务有一个通盘的了解,并善于观察、 分析客人的消费需求、消费心理,在客人感兴趣的情况下,让酒店的 项目产品得到充分的知悉和销售。 (2)酒店员工不能坐等客人的要求提供服务,而应当善于抓住机会向客 人推销酒店的各种服务产品、服务设施,充分挖掘客人的消费潜力。 (3)只有全员都关心酒店的营销,处处感受一种市场意识,酒店员工才 能抓住每一个时机做好对客人的内部营销工作。 三、员工从业观念 树立正确的观念对于酒店员工来说是非常重要的,它不仅能有效地防 止酒店员工在工作中的消极行为,而且有助于使酒店员工的工作变得 更有针对性和更有意义。 1.树立正确从业观念的重要性 (1)它是酒店员工工作时的参照坐标 ① 观念对员工的平时工作起着不可或缺的原则指导作用,它可以使酒 店员工在工作中,自己的一言一行随时参照这些观念,判断正误,纠 正过失,使员工的言行规范到酒店所需要的轨道上来。 ② 观念是对日常管理中比较复杂的关系处理的便捷化概括总结,是酒 店实现员工自我教育、自我管理的重要手段。 (2)它使酒店员工与酒店紧密地融合到一起 酒店给每一名员工都规定了详细的工作职责,把整体目标分解到了每 一名员工的身上,这就容易使员工自身的微观工作目标与酒店的宏观 战略相脱离,对酒店的管理产生不良的影响,而通过树立与酒店生存 密切相关的几种稳定的观念有利于每一名员工更加清楚直接地把自身 工作的微观目标与酒店紧密地联系到一起,产生非常强的责任意识、 集体意识。 2.树立正确从业观念的内容 (1)大局观念 ① 每个员工都要树立牢固的大局观念,时时想着酒店的整体利益,考 虑酒店的整体形象,不为图个人一时之快,使酒店受到不应有的损失。 ② 酒店员工应当认识到自己言行对整个酒店的意义,做好了获益就大, 做差了酒店就受损,每个员工都是酒店这座大厦的支柱,只有每一个 人都充分发挥自己的才干,酒店的经营基础才会异常牢固,酒店的经 营才会蒸蒸日上。 (2)主人翁观念 ① 要想酒店之所想,把酒店的整体目标当作自己的目标,努力在岗位 上履行自己的职责,不仅使酒店整个服务链不在自己的岗位上受到损 失,并要使自己的这一环为酒店的整体形象作出突出的贡献。 ② 要想客人之所想,把客人所需要的服务及时、完善、高效地提供到 位,使客人在酒店受到热情的礼遇和完满的接待,使客人慕名而来, 尽兴而去。 ③ 要想酒店客人之所未想,把酒店所可能获得的和可能受到的损失都 与自己的利益得失联系起来,在充分履行岗位职责的基础上,把那些 酒店所没有想到的,规定所没有涉及的,别人所没有想到的或考虑不 周的,客人所没有想到的等等,都要纳入自己的服务范围。 (3)商品观念 酒店员工从较深的层次上认清酒店的这种特殊商品的本质有着特殊的 意义。 ① 酒店是一种生产商品、销售商品的行业,所以就要遵守商品生产销 售的规律。最重要的就是生产的产品必须符合客人的需求。因此每个 酒店员工都要尽自己最大努力生产出符合客人需要的产品,以其中的 高价值含量博得客人的满意。 ② 酒店是一种提供给客人享受的产品,并且客人为这种商品的生产进 行了成本上的补偿,酒店员工就要使自己参与提供的这种商品让客人 体会到物有所值的感觉。酒店员工如果在提供服务中态度粗鲁,礼节 不周,便会使酒店服务产品的价值含量大打折扣,以这种价值含量不 高的产品去向客人索取高要求的成本补偿,则是一种不公平的交易行 为。 ③ 酒店的产品包括有形和无形两个部分,特别是无形的那部分商品是 酒店产品区别于其他行业的一个重要特征,因此酒店员工就要对酒店 所提供的无形产品给予特别的重视,意识到自己的一言一行都是构成 酒店商品价值、使酒店产品价值升值的重要因素。 ④ 酒店服务是酒店与客人获得双赢的经营过程。酒店员工在为客人服 务的过程中通过自己的付出,使劳动得到了增值。客人通过物质与精 神上的享受获得了身心上的满足。而酒店与酒店员工所获得的则不仅 是成本上的补偿和经济上的收益,即有形的收益;酒店通过这种商品 交换过程还获得了另外一种特殊的无形收益,酒店优质产品的提供使 自己在社会中声名远播,这是一种高价值的无形资产。酒店的这种无 形收益是更重要、更长远的。而作为酒店员工,则从客人的满意评价 中获得成就感,这是简单的经济收获所无法替代的。 (4)市场观念 树立市场观念要求酒店员工要做到: ① 对市场需求进行细分 来酒店的每一位客人的需要都不一样,这样便使市场呈现出多样性和 复杂性,这就需要酒店对市场进行细分,对不同需要的客人提供相应 的服务。 ② 准确把握市场周期变化规律 如果酒店不能根据市场的变化及时地推出适合市场的服务,就容易被 市场所淘汰。酒店要使自己适合于市场,就要在设备的使用价值、服 务的使用价值及食品饮料的使用价值这三个方面下功夫,根据市场的 周期和产品的变化规律,及时地对酒店的某些服务和管理作必要的调 整更新。 ③ 重视市场心理,及时推陈出新 不断发展成熟的酒店业对酒店的经营管理提出了越来越高的要求,如 果酒店一味按照常规进行管理,不突破旧观念的束缚,不及时掌握客 人的心理,酒店同样无法适应市场。 酒店根据市场规律对酒店实施管理,事实上就对每一名员工提出了更 高、更严格的要求,酒店员工如果没有强烈的市场意识,没有适应市 场变化所需要的个人从业素质,那么酒店员工就赶不上市场的节拍, 从而被市场所淘汰。轻则到处出错,给客人留下不好印象;重则影响 整个酒店的声誉,给酒店的改革造成阻力。 (5)质量观念 酒店员工树立质量观念,首先应当对酒店产品的质量有一个全面而深 刻的认识。 ① 酒店产品质量构成的特殊性 工业产品的质量重在产品实物本身,以及围绕产品所衍生出来的售前 和售后服务的质量。而酒店产品却不一样,它既包括实物产品部分的 质量,又包括酒店设备设施的质量,安全保卫的质量,以及酒店员工 服务水平的质量。在这所有的质量中,酒店员工服务水平的质量又是 最为重要的,它最终表现为客人享受酒店提供的服务后所感受到的舒 适度与满意度。 ② 酒店产品质量的整体性 整体性是指一个人的过错会使全体员工的劳动付之东流。因为酒店产 品的生产和消费是及时性的,它与工业产品有很大的区别,酒店产品 质量是由一次次服务质量综合构成的,每一次服务的质量使用都是一 次性的,不像其他产品一样可以更换返修,即其质量具有不可补偿性, 并随着时间的延续,付出的补偿成本成倍翻升。 (6)效益观念 酒店员工树立效益观念,应当注意到以下几个方面: ① 酒店应当通过市场的不断扩大和客人的不断增多,最大限度地摊薄 成本,使成本得到及时补偿。 ② 通过酒店员工劳动效率的提高使效益增加 酒店员工如果能高效率地开展工作,就会为客人提供更多的服务,使 员工始终保持高昂的士气,直接或间接地使酒店的效益得到增加。 ③ 酒店员工应当通过成本的节省来增加酒店的效益 成本是易变的,花出去就是成本,省下来就是效益。当然,节约控制 的前提是不影响酒店服务的质量。 ④ 酒店要处理好长期效益与短期效益的关系 在一线直接面对客人的酒店员工都会从客人的数量中直接感觉到酒店 的效益,这是直接的效益、可见的效益,但与此同时,还有一种效益 是短期内所看不到的、间接的、长远的效益。这种效益来源于两个方 面,一是酒店员工令客人感到满意的服务,这种周到的服务既产生了 直接的效益,也产生着间接的效益,它使酒店在客人心目中留下了非 常良好的印象,为酒店长远的效益打下了良好的基础。另外一种长远 效益则产生于酒店所开展的营销推广活动,酒店为了获得持续的发展, 不断占有、巩固和稳定市场,便通过公关部门开展大量的工作,可是 这一劳动的消耗并不像单纯的酒店一线工作那样能产生直接的效益, 它所发挥的作用最终要在一段时间后通过一线员工的努力才能体现出 来。这些长远的潜在的效益对酒店来讲是更为重要的,酒店员工确立 效益观念就应当将两者很好地结合到一起,使酒店的效益获得持续发 展的动力。 四、员工从业心理 酒店行业有着区别于其他行业的特殊性,如果没有好的心态来面对酒 店服务这一行业,那么就无法做好酒店服务工作。 1.酒店行业的特点 (1)酒店是无选择地必须热情地为他人提供服务的行业 酒店服务是来者不拒,一视同仁,没有也不能有选择性,还要满腔热 忱地为客人提供周到的服务,不能使客人产生丝毫的不满。 (2)酒店是提供全方位服务的行业 酒店所提供的服务相当齐全,饮食、住宿、购物、娱乐等服务一应俱 全,简直就是一个小社会,客人足不出户,便可以在衣食住行等方面 得到满足。在酒店提供的服务项目中,又以“住”最为重要,这也是 酒店与其他服务行业的显著区别。 (3)酒店是没有任何权力的服务行业 酒店作为有组织的服务提供方来说,虽然相对于单个的客人来说,也 是处于强势地位的,但酒店与行政机关的那种服务是完全不一样的。 (4)酒店是与人近距离打交道的行业 ① 酒店是与人进行接触的行业,而与人接触就决定了酒店服务的复杂 性。它与其他同样与人接触的工作是不一样的,军队中是一切服从命 令听指挥,而在酒店的服务与被服务方中,则以被服务方—客人为尊, 客人就是上帝。 ② 酒店员工与人接触的方式与其他行业是不一样的。酒店员工与人接 触的方式主要是自己所提供的服务,包括亲切的语言、和蔼可亲的神 态、快捷的服务等。 2.员工应当具备的从业心理 (1)态度 态度是酒店员工从业心理中一个重要的组成部分,是否能树立正确的 从业态度,决定着酒店员工从业中的努力程度、待人接物的情绪等等, 这要从以下两方面进行阐述: ① 有的员工认为酒店是专门给人赔笑脸的行业,地位低下,工作起来 没干劲,这是一种非常消极的从业态度。酒店员工确实应当对客人笑 脸相迎,这是酒店的服务业性质所决定的,也是人与人之间起码的表 达尊重的方式。但对客人笑脸相迎并不意味着酒店员工就低人一等, 而是让客人在酒店有一种宾至如归的感觉,让客人感觉到酒店对他的 欢迎,态度的友好与热忱。 ② 有些酒店员工对客人不是采取一视同仁的态度,而是因人而异,对 贵客热情备至,对一般客人则冷脸相迎。客人之间彼此不论背景、地 位、经济状况、国籍、外观衣着,在人格上都是平等的,如果酒店员 工在服务中厚此薄彼,那么受到轻慢的客人必然会对酒店留下不好的 印象,使酒店的发展受到损失。 (2)意志 意志是一个人在面对事物时所表现出来的克服困难、达成目标的决心, 这是一种非常成熟的从业心理状态,酒店员工意志的培养主要表现在 以下几个方面: ① 恒心。酒店员工虽然每天所面临的客人不一样,但所从事的工作具 有相当的重复性。如果没有足够的恒心作支持,就会容易畏难而退, 对客人的服务工作就无法很好地开展。 ② 耐心。当客人产生误会时,要耐心地向客人予以解释,直到客人理 解为止;当客人所询问的事情没有听明白时,酒店员工要耐心地将事 情说清楚,直到客人得到满意的答复为止。 ③ 自律。自律就是将工作要求内化为自己的言行举止。所谓内化,强 调的是在无须外来监督管理的前提下,充分地发挥自己的主观能动性, 自觉、自主地将工作做得井井有条。 ④ 自控。每个酒店员工都有自己的情感、尊严和正当权利,在酒店服 务工作中,经常会碰到客人与员工之间发生的误会,有时候原因可能 出现在客人身上。这时酒店员工产生的情绪,采取一定的行为,纯粹 地来看可能是合理的。但这一关系所涉及的双方也不是纯粹的人与人 的关系,而是员工与客人、服务与被服务、拥有权利者和承担义务者 的关系,因此这类矛盾的处理方式、处理主导思想就要强调酒店员工 的自控意识。 (3)情感 情感是一个人对所从事的工作以及与工作相关人、事的喜欢、爱好、 厌恶等积极或消极的情绪。情感是坚定意志的基础,是紧紧联系员工 与酒店的纽带,是促使员工忘我地投入工作的催化剂,这主要表现在 以下两方面: ① 作为一名酒店员工,首先应当充分地认识到酒店服务业的光荣、高 尚。 ② 酒店员工应当热爱自己的同事,处理好与上、下级的关系。拥有良 好的与同事和上、下级的关系,有助于自己在工作中时时保持愉快、 健康的心态,如果员工之间因为关系不和谐,则会影响对客人的整体 服务,给客人留下不好的印象。 第二节 员工优质服务意识培训 培训对象 酒店全体员工 培训目的 员工优质服务意识培训 员工优质服务意识培训 培训要点 优质服务的构成 优质服务对酒店的更高要求 客人至上理念 一、优质服务的含义 “优质服务”的含义,不同的人有不同的理解,但有一点是共同的,即 优质服务含有超出常规的和一般性的服务内容和服务满足。一般理解 是“规范服务+超常服务=优质服务”,即优质服务是在规范服务的基 础上有超乎常规的表现。规范化的服务可以使客人无法感到不满意, 而超常服务则是在完成规范服务的基础上,使自己的服务效率更高, 或者增加一些规范服务中所没有涉及到的、根据特定情况所额外提供 的服务内容。 二、优质服务对酒店的要求 1.优质服务对酒店所提出的特别要求 (1)优质服务对酒店员工的素质及管理提出了更高的要求 优质服务是全方位的,对酒店的要求也就涉及到方方面面。其中重要 的两条就是酒店员工的素质和酒店的管理,它要求酒店员工所具备的 种种素质足以达到酒店优质服务所提出的高要求,而对于酒店管理者 来说,则需要具备高超的管理能力,能够经常拿出富有创意的策划, 紧密把握酒店市场竞争的每一点动向,细微地掌握客人需求的最新变 化,同时能够通过强有力的组织措施、组织手段将优质服务的高要求 彻底地贯彻下去。 (2)优质服务特别强调服务质量的整体性 酒店的优质服务是一个系统概念,可以说,它所构成的链条是非常薄 弱的,比起一般的服务,优质服务显得更为脆弱。因为客人入住酒店 时,对优质服务的期望非常高,看待任何事情总是带着挑剔的眼光。 而酒店在某些事情上提供优质服务容易,但最难的是不能保证服务链 条上所有的环节都保持高度的质量一致性。 (3)优质服务特别强调前后服务质量的高度一致性 提供优质服务的酒店不但强调一次服务中的优质,而且还特别强调不 同层次服务前后质量的一致性。因为对于已经打出名声的提供优质服 务的酒店来说,客人中常客和慕名客的比例占了很大一部分。他们或 者对酒店的优质服务已经非常熟悉,或者对酒店的优质服务形象有着 非常多的了解。优质服务的易扩散性特别强调酒店形象的整体维护, 这里包括两个方面,一是优点的扩散,另外一个是缺点的扩散,对于 能做到优质服务的酒店来说,这两种扩散的速度都是非常快的,因此 酒店就要善于利用优点扩散,防止缺点扩散。 2.必须满足客人对优质服务的心理需求 (1)舒适畅快 客人进入酒店,第一印象和第一要求就是舒适畅快,它是决定客人对 酒店服务是否感到优质的决定性评价标准,如果酒店给客人留下的印 象是狭窄压抑、沉闷乏味,那么,即使酒店员工表现再出色,也难使 客人对酒店服务留下优质的印象,这主要表现在以下方面: ① 宏观环境 a.地理位置上既要考虑到交通的方便,又要兼顾酒店所处环境的安静。 b.酒店建筑要与周围的建筑环境相协调,视野开阔,酒店的外观形象 设计要新颖别致、风格独具,整个建筑要气派典雅富有艺术魅力。 c.酒店的各个建筑都要给客人留下相应的空间感受,不能给人以局促、 狭窄、气闷的感觉。 d.酒店的内部装修要气派美观,造型新颖,富有情趣,整家酒店的内 部色调要和谐典雅,品位独具。 ② 微观环境 a.视觉上要求采光良好,室内宽敞,外部视野开阔,物品摆放整齐, 布局合理,硬件设备清洁卫生,电视画面清楚。 b.视觉上要求音响设备声音和谐悦耳,冰箱、空调、电话、电梯等设 施运行状态良好。 c.味觉上要求酒店所提供的食品色香味俱佳,盛放食品的器物美观别 致,用餐环境卫生舒适,总体上能够引起客人良好的味觉享受。 ③ 流动环境 酒店员工着装整齐统一,美观大方,别具特色,服装颜色与环境相协 调,面料质量好;言谈举止大方得体,彬彬有理,处处体现出对客人 的礼貌。 (2)方便快捷 酒店的服务内容、服务项目、服务设施都能充分考虑到大部分客人的 要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到满足, 并且这些要求能够按照客人的吩咐不打折扣、快速准时高效优质地完 成。 (3)物美价宜 酒店应当注意到客人对酒店服务和价格之间的心理接受状态。一方面, 要保证酒店的服务质量;另一方面,要确保酒店所制定的各项服务价 格与所提供的服务质量、服务档次相宜,只有这样,客人才会感到酒 店服务的正规、管理的严格,感到在酒店消费的称心如意,为酒店树 立良好的形象。 (4)谦让照顾 酒店员工在提供服务的过程中,难免会与客人产生矛盾,这些矛盾的 起因或来自酒店员工,或来自客人。酒店员工应尽力满足客人的要求, 态度和蔼,语言礼貌,语气温和,方式诚恳,尽量把不良的影响控制 到最低的程度。 (5)安全卫生 酒店应当采取相应的措施保证客人的隐私权、人身不受到伤害,人格、 荣誉、自尊、精神不受到挫伤,生命、健康不受到威胁,使客人时时 体验到安全感。 三、优质服务的构成 1.服务环境幽雅 环境的幽雅是使客人心情愉悦、轻松的重要途径,也是酒店区别于其 他场所的一个重要标志。 2.服务设施完善 优质服务的实现,一个重要的硬件指标就是服务设施的完善。这既是 优质服务实现的基础,也是优质服务实现的前提条件。因此酒店应当 通过平时严谨、认真、及时地维修、保养、管理使酒店所有设施保持 在良好运行状态。 3.服务项目齐全 酒店应当根据客人的需要,设置尽可能齐全的服务项目,使客人足不 出酒店就能使大部分需求得到满足。酒店除了设置基本的服务项目外, 还可以开辟一些有针对性的特殊服务。这些有针对性的服务项目,有 的本身就是一种优质服务,同时,它们也为酒店的优质服务奠定了良 好的基础。 4.服务效率快捷 (1)前厅 ① 不管是客人前来登记入住还是向酒店进行咨询,一旦客人步入酒店 前厅服务台,酒店员工就必须在 60 秒钟内对客人进行问候,表示酒店 对客人的欢迎。 ② 当客人前来办理入住登记手续时,酒店员工应当予以热情的接待, 同时还要限定服务时间,要求快速就能为客人办完入住手续。 ③ 当客人办理结账及收款事宜时,酒店员工应当以高效率完成。 ④ 酒店员工应当在电话铃响三声时,便将电话接接通,同时总台必须 提供 24 小时的电话服务。 (2)客房 ① 当客人临时提出加床、增添浴巾的服务时,酒店员工必须在服务需 求发出 10 分钟内将客人所需的物品送入客房内。 ② 客房部员工整理床铺要达到舒适、方便、整洁、安全等标准,同时 必须将整理一间客房的服务时间限制在 25~30 分钟之内。 (3)餐厅 ① 餐厅服务员必须在客人进入餐厅落坐以后 2 分钟之内迎接客人,送 上菜谱,等候客人点菜。 ② 从客人点完菜到第一道菜送到餐桌,早餐必须限定在 10 分钟之内, 中餐、晚餐则须限制在 15 分钟内。 ③ 客人就餐离席后,餐厅员工迅速将餐桌收拾完毕,并在清桌后完成 重新摆台,全部时间不得超过 4 分钟。 ④ 客人在客房内进行电话点餐,餐厅员工要在电话订餐完毕后一定时 间内将客人所需点菜及时服务到位,早餐送达间隔时间为 25 分钟,午 餐送达间隔时间为 30 分钟,晚餐送达间隔时间为 35 分钟。 (4)大堂酒吧或酒廊 ① 酒店员工要在客人落座后 30 秒之内前往迎候客人,为客人提供服务。 ② 在客人点好所需要的酒水后,酒店员工一般要在 3 分钟之内将酒水 送到客人桌上;如果出现营业高峰,员工也应当 5 分钟之内完成服务。 ③ 当客人用完酒水后,酒店员工要迅速完成清桌工作,准备迎接新的 客人,完成这些工作必须在 2 分钟以内。 (5)工程维修 ① 工程维修人员要在客人打电话通知前厅或总机后 5 分钟之内,赶到 客人所住的客房,询问情况,展开维修服务。 ② 当餐厅、会议厅等公共场所向工程维修人员发出维修通知后,维修 员工要在 15 分钟之内到达需要维修的地点,及时展开维修工作。 ③ 当客人需要使用酒店多功能厅召开大小型研讨会或进行贸易洽谈时, 酒店工程人员应在会议开始一小时之前完成全部布置工作,确保多功 能厅或会议厅的音响、灯光正常运作。 5.安全保障可靠 酒店是为客人出行时提供方便的场所,同时也是提供消费和享受的场 所,酒店与客人这一合约关系完成的一个基本前提便是客人的安全能 够得到保证。 6.仪态优雅端庄 仪态是酒店优质服务的一个重要方面,它贯串于酒店整个服务的过程, 这主要表现在以下方面。 (1)酒店员工在外表上注意着装和发型,外表形象要显得不落俗套,大 方得体,端庄典雅。 (2)在表情上要求酒店员工热情真诚,和蔼可亲,对客人不卑不亢,不 能机械刻板地对待客人,要对客人发出源自于内心的微笑。 (3)在语言上要求语气和谐委婉、谦虚、细腻有致,语调温和,表达富 有艺术性。 (4)在动作上要求大方得体,轻松自如,举止优雅,动作幅度适宜,杜 绝那些让客人反感的小动作和不良姿势,始终体现良好的精神状态和 服务礼仪。 四、客人至上的理念 1.客人与酒店员工的关系 客人与酒店、酒店员工之间的关系,由于各自在社会与经济中的角色 特征,客人与酒店就存在着丰富的多元关系,这些关系也从不同的角 度丰富地阐释了酒店对客人应当承担的责任。 (1)选择与被选择关系 现代酒店市场竞争非常激烈,对于客人来说,选择机会非常多。客人 选择酒店都不是盲目随意的,而是有着自己的选择标准。如酒店的地 理位置的适宜与否,酒店员工的服务态度,酒店所提供的服务有无特 别之处等等。 (2)客人与主人关系 相对于客人来说,酒店就是主人,但酒店这个概念是非常抽象的,酒 店的建筑物不可能被视为主人;酒店经营者、管理者虽然是酒店的法 人代表、实际的投资者和最高的决策者,但在酒店服务中,他们一般 并不直接出面,而只是负责一些重大事件的决策和处理工作。因此, 在实际工作中客人便会把在酒店为他们提供服务的员工视为酒店的当 然主人。 (3)服务与被服务关系 客人到酒店所要购买的是酒店的服务产品,他不仅为得到这一服务产 品对酒店进行了成本补偿,而且还为酒店利润的获得奠定了基础。酒 店作为对客人的回报的唯一途径就是为客人提供质优价宜的服务产品。 客人购买酒店的服务产品就是为了在酒店获得需求的满足,并且这种 满足是高要求的,客人需要的是高素质、专业化、规范化的服务。而 这种服务是通过酒店员工提供的,一般无须客人自己动手。这种服务 是人与人的接触,客人在得到服务时要得到精神上的舒畅满足,通过 服务感到自己是酒店最为重要、最受欢迎的客人。 (4)朋友关系 客人在入住酒店的过程中,酒店与客人双方通过相互间的理解与合作, 一段时间的相处,很容易在彼此之间留下较为深刻的印象,容易结下 友谊。客人不仅是酒店的消费者,也是酒店的朋友,酒店的新、老朋 友多了,酒店的经营就有了非常坚实的基础。 2.对待客人的意识 (1)客人就是上帝 客人就是上帝其含义是客人在酒店中享有至高无上的地位。时代在变, “上帝”的需求也在不断变化,“上帝”对酒店的左右力量也变得越 来越强大。酒店只有在对“上帝”进行深入调查研究的基础上,深深 把握客人的需求规律,并辅之以独到的营销策略,才能吸引“上帝”, 得到让“上帝”满意的机会。 (2)客人永远是对的 在酒店服务中强调“客人永远是对的”,强调的是当客人对酒店的服 务方式、服务内容发生误会或对酒店员工服务提出意见时,酒店员工 首先站在客人的立场上看问题,从理解客人、尽量让客人满意的角度 来解决问题。另外,强调客人总是对的,主要是指酒店员工处理问题 的态度要委婉,富有艺术性,当错误确实是在客人一方,或客人确实 是对酒店员工的服务发生了误会时,酒店员工应当通过巧妙的处理, 使客人的自尊心得到维护,特别是有其他客人在场时则更要如此,不 能让其他客人觉得某一位客人判断力有误或是非不明。当然,如果客 人出现严重越轨或违法行为,这一原则就不能适用了。 3.服务客人方程式 在酒店服务中,有几个简单的方程式能够帮助员工理解自己所处地位 和对待客人态度的重要性。酒店员工应当认识到自己在酒店所扮演的 重要角色,而不能把自己当作简单的一个普通的员工。 (1)每个员工的良好形象=酒店整体良好形象,即 1=100 这一方程式所表示的是,酒店的任何一个员工都是酒店形象的代表, 酒店员工对待客人的一言一行都代表着酒店的管理水平、全体酒店员 工的素质、酒店的整体服务水平。 (2)酒店整体良好形象-一个员工的恶劣表现,即 100-1=0 这一方程式的其含义是酒店的服务形象是由一个个员工共同来决定的, 即使其他员工表现出色,但只要其中任何一个员工表现恶劣都会使酒 店形象受到严重损失。 (3)客人满意=各个服务员工表现的乘积 在这一方程式中,酒店员工表现出色,服务优质,其得分为 100,表现 恶劣,态度极差,得分则为零。酒店的形象并不是每个员工的表现简 单相加的结果,而是一个乘积。 培训练习 1 酒店服务人员不能只是将服务简单化,而且应将服务做到更深的层次 ——优质服务,让客人感到满足基本要求的同时,还要让其感到高兴 和愉快。 附 酒店员工手册 一、员工入职培训基本要求 (1)新员工在上岗之前应对酒店全面了解,熟悉酒店的规章制度,树立 基本的服务意识。 (2)培训期间需要打卡,不得漏打或者代打。 (3)进出酒店要走员工通道,使用员工电梯,不准使用客用设施,不准 在任何一个非岗服务区域内出现。 (4)在培训教室内不准吸烟、进食,也不得大声喧哗、吵闹。 (5)服装整洁、大方。 (6)参加培训的员工需认真做好笔记。 (7)在培训结束时将进行考核,考核通过者方可进入工作岗位。 (8)若在培训期间严重违反规定者,酒店将不予录用。 二、员工奖惩制度 1.员工奖励 (1)奖励形式 酒店通报、大会表扬、授予称号、颁发奖品与奖金、晋升工资或职务。 (2)奖励行为 ① 拾金不昧,为酒店赢得声誉。 ② 维护酒店正常秩序,揭发、检举坏人坏事。 ③ 工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公。 ④ 积极参加培训并获得优异成绩。 ⑤ 全年出满勤,安全无事故,表现良好。 ⑥ 为客人提供优质服务,工作积极、认真负责,受到客人表扬。 ⑦ 发现事故苗头,及时汇报,防止重大事件发生。 ⑧ 严格控制开支,节约费用,成绩显著。 ⑨ 在技术革新、设备改造方面作出贡献。 ⑩ 为酒店的发展和服务质量的提升提出合理化的建议,并经实施有显 著成效。 为保护和抢救国家、酒店、客人财产及生命安全奋不顾身。 在技术考核方面成绩特别优秀。 努力拓展业务,使酒店取得较好经济效益。 在其它方面有突出贡献。 2.员工纪律处分 (1)口头警告 ① 进出酒店拒绝保安部员工的检查。 ② 上下班不打卡或委托他人打卡、代替他人打卡。 ③ 上班不佩戴名牌工卡。 ④ 上班时仪容仪表不整,如歪带名牌工卡、头发不整、手插口袋、倚 靠墙壁、佩戴除婚戒之外饰物、浓妆艳抹、穿拖鞋上班等。 ⑤ 上班迟到、早退。 ⑥ 不按指定的员工通道出入。 ⑦ 上班时打私人电话或私自会客。 ⑧ 上岗前或下班后无故在酒店内逗留。 ⑨ 公共区域逗留串岗,使用客人设施。 ⑩ 与客人交谈有不礼貌的行为举止。如在客人面前梳头、打呵欠、伸 懒腰、吹口哨、剪指甲等。 上班时间吃零食、看报纸、聊天等。 下班时间私自穿制服在酒店内消费。 随时吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。 在客用场所内粗言秽语、高声喧哗、争吵或嬉笑唱歌。 工作时服务效率差,工作粗心。 在非吸烟区吸烟。 (2)书面警告 ① 一个月内迟到、早退三次。 ② 工作不认真,纪律松懈,工作时间听、做与工作无关的事情。 ③ 对上级有不礼貌言行举止。 ④ 不服从上级的合法、合理命令。 ⑤ 与客人发生争执或对客人不礼貌。 ⑥ 工作疏忽使酒店财产受到损失。 ⑦ 擅自动用客人使用的物品或器具。 ⑧ 擅自翻动客人物品。 ⑨ 出示假病假条。 ⑩ 未经部门经理同意擅自调班、调休。 严重违反酒店员工餐厅或宿舍管理条例。 非工作需要,未经同意进入客房。 擅离岗位。 当班时打瞌睡。 泄露酒店机密。 工作时间喝酒或酒后上班。 对可能发生的事情不汇报或隐瞒。 违反酒店的安全条例与安全管理制度。 将客人、同事财物遗失、破坏,却没有及时上报,对调查提供假信息。 未经批准在自己的更衣柜内存放酒店、客人或其它员工财物。 (3)严重警告 ① 一个月内连续旷工三天。 ② 在酒店内挑拨打架事件。 ③ 未经许可擅自使用酒店长途电话、传真机、复印机和电脑等。 ④ 未经许可擅自将酒店财产移到别处。 ⑤ 拒不接受上级或有关部门的调查。 ⑥ 损坏客人与酒店财产。 ⑥ 对聚众赌博或其它违法行为知情不报,不规劝,互相包庇。 ⑦ 管理不善,造成酒店严重损失。 ⑧ 违反安全防火规章,造成事故隐患。 ⑨ 利用公职谋私利。 ⑩ 私自经商,倒买倒卖。 向客人索取财物、小费等。 偷钱、伪造单据、与客人串谋损害酒店利益。 传播、收看黄色淫秽书刊、录像等黄色物品。 酗酒、赌博。 (4)开除或辞退 ① 当班时间在酒店内饮酒。 ② 在酒店内销售私人物品。 ③ 服务态度恶劣,受到客人书面投诉并经调查属实。 ④ 偷窃财物,未构成犯罪的。 ⑤ 私换外币。 ⑥ 涂改、假造单据、酒店公文,搬弄是非,诽谤他人,影响团结。 ⑦ 在酒店范围内打架斗殴。 ⑧ 蓄意破坏酒店设备设施。 ⑨ 未经批准,私自兼职。 ⑩ 不按规定保管或使用剧毒、易燃、易爆物品。 玩忽职守,违章操作给酒店造成经济损失和责任事故。 因管理指挥不当,造成客人对酒店服务质量问题进行投诉并经调查属 实。 在酒店内外有损害酒店形象的言行举止。 丢失酒店重要钥匙、印章、单据。 明知险情却不及时报告,或接到命令后未及时执行。 经常违反酒店规定,屡教不改者。 触犯《治安管理条例》及国家任何法律。 备注:口头警告一次扣 50 元,书面警告一次扣 100 元,严重警告扣 20 0 元。 以上提及的种种行为仅举例,过失行为不局限于以上所列的范围。 三、员工的基本福利 1.医疗制度 (1)员工当班时间因病需要就诊,应先向其直接上司汇报,并征求上司 同意后方可到医务室就诊。 (2)员工就诊时应配合医生,不得与酒店医务室医生发生冲突,或与医 生纠缠,以要求医生索取病假条或要求外出就诊。 (3)员工当班时间因病外出就诊,必须有酒店医务室的证明方可,否则 部门不得擅自作主让员工外出就诊。 (4)经医务室诊断需要外出就诊的,需到酒店指定的医院就诊;否则, 酒店不予报销相关费用。外出就诊后,需及时将相关的证明交回医务 室予以确认。 (5)员工外出就诊或急诊,应在当日上班时间前通知部门主管并征得其 同意,无论病休时间长短,均需于每天回酒店复诊,并将相关的病历 证明交医务室予以确认。若有特殊原因者,也可请同事或亲朋好友及 时向酒店请假。 (6)所有已确认的病假证明,由部门在月底同考勤表一起送交人力资源 部。 (7)员工外诊,如病情经医务室诊断无需住院时,其医疗费自理。 (8)员工由工作造成的工伤医疗费将由酒店依国家相关规定全额报销。 (9)经医务室诊断需要外出就诊的,需到指定的医院治疗,否则所有医 疗费自理。 (10)住院仅限酒店医务室指定的医院,住院时只能住普通病房,住院 治疗病情稳定后,医院方认可可以离院的,应立即出院;否则自医院 通知之日起,所发生的医疗费不给予报销。 (11)酒店员工一年内的限额报销医疗费用为 3000 元,超出部分自理, 每年的限额不能累积。 2.假期制度 (1)法定假期 酒店每位员工可享受国家规定的一年七天法定假期:元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动节 1 天、国庆节 2 天。 (2)婚假 ① 符合国家规定婚姻法的,在酒店服务满 1 年的员工,婚假为 3 天, 晚婚者,另增加 10 天晚婚假,共计 13 天。 ② 员工的婚假需要在领取结婚证之日起半年内申请,经本部门主管批 准后方可休假,半年后申请无效。 (3)丧假 丧假为 3 天,申请条件为申请者直系亲属去世,即配偶、子女、父母、 配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。 (4)产假 符合国家规定且在酒店工作满 2 年的女员工,怀孕 7 个月后,可视其工 作需要及其本人的身体状况,凭医院的有效证明向酒店申请休 3 个月 的产假,休产假期间只能领取每月固定工资部分。 (5)工伤假 员工工伤假期享受全薪待遇。但员工的工伤需经酒店医务室及指定医 院的确认。 (6)年休假 根据酒店不同级别的员工可享受不同时间长短的年假,主管级(包括主 管级)以下的人员每工作满 1 年的,可享受 1 年 8 天年休假;主管级以 上的员工每工作满 1 年的,可享受 1 年 12 天的年休假;每工作超过 1 年的,增加 1 天年休假。但最终不得超过 15 天。 员工休年假期间,如遇法定假日的,不可增加在年假内。年休假应尽 可能一次休完,这要视酒店的营业状况来决定。 申请年休假必须提前 15 天,经所属部门与人力资源部门审核后方可有 效。同时年休假不可以累积。不经总经理批准而未按规定休假的,视 为其自动放弃休年假的权益。 (7)探亲假 ① 探亲假适用于在酒店服务满 1 年的员工。探亲假的对象必须是本市 以外的人员。 ② 探亲假为 15 天,在享受探亲假期间,如遇法定假期,不可增加在探 亲假内。 ③ 员工探亲假属于有薪假期,但往返路费自付。 ④ 休探亲假的具体时间由员工本人与所属部门协商,由员工本人提出 申请,部门根据工作需要给予安排,并交人力资源部确认备案。 (8)病假 ① 试用期内员工不享受有薪病假,月病假超过 3 天的,按试用不合格 作劝退处理。 ② 试用期满的员工每月可享受 2 天有薪病假,但不可累积。 (9)事假 ① 员工没有特殊理由不得申请休事假。 ② 员工确有特殊原因需要休事假的,需提前填写“事假申请单”,向 所属部门经理申请,3 天以内由所属部门审批,3 天以上 5 天以内由所 属部门与人力资源部共同审核批准,5 天以上需经总经理批准。 ③ 休事假期间,扣除休假期间工资。 要点回顾 本章着重介绍了酒店员工基本素质及优质服务意识培训的相关知识, 为酒店的培训确立了目标。让酒店员工明确自身要求,不断提升自身 素质。 自我测试 1.您认为酒店员工素质培训不定期缺少内容吗? 2.应通过什么方式帮助员工树立“顾客至上”的理念? 3.优质服务应包括哪些内容? 第二章 酒店基本礼仪礼节培训 第一节 培训对象 迎送服务礼仪培训 酒店负责迎送接待服务的员工 培训目的 掌握迎送接待的礼仪及技巧, 为客人提供优质的迎送服务 培训要点 送客礼仪 接待礼仪 一、接待礼仪 1.接站礼仪 (1)掌握抵达时间 迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如 有变化,应及时通知。 (2)注意接站时的礼仪 对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。一般 要在班机、火车、轮船到达前 15 分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到 达目的地的客人不会因等待而产生不快。 (3)服饰要求 在接待不同国别客人时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。 接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。 2.到店时的接待礼仪 (1)欢迎问候 接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。 (2)发放分房卡 及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯, 对行动不方便的客人主动携扶入电梯。 (3)列队欢迎 对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。服装要求 整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导 要出面迎接。在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。 二、送客礼仪 1.规格 送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反, 迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。 2.注意事项 对于酒店来说,送客礼仪应注意如下几点: (1)准备好结账 及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等, 切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。 (2)行李准备好 侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。 (3)开车门 酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主 宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。 3.告别 送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。 4.送车 如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了 后才能够离开。 三、迎送工作中的具体事务 1.事前准备 迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备 饮料。派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。到达酒 店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最 新报纸、杂志。员工要训练有素,从而给客人留下美好、愉悦的第一 印象。 2.协助工作 指派专人协助办理相关手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续 等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先 取出,最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。 3.接待过程中 必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定,自觉维护酒店的声 誉。 4.住店后 掌握客房入住情况,制作有关客房入住情况的各类报表,为酒店的经 营管理工作提供准确的资料,并通过电脑、电话、单据、报表等方式 和途径,把客人的有关资料传递给各部门。 5.重视分别接待 在酒店门口,不要千篇一律地写上“Welcome”一词,而应根据不同国籍 人员到来之前时,随时换文种。如果装上电动旋转式的大字标语牌, 不断旋转亮出各国语言,会给客人一种宾至如归的亲切感。在客人住 的房间里,再挂上一面小小的所在国的国旗,桌上放着印有该国语种 的报刊,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小。 培训练习 2 接待礼仪要求 1.客人到达时,要热情主动地问候客人。这可以说是礼貌服务的第一 步。问候时要使用“先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等问候语。 2.接等客人时,要全神贯注,与客人保持目光接触。 3.平等待客,不得有所歧视,无论是白人还是黑人、贫穷或是富有、 国内同胞或是外国游客,都应一视同仁,平等对待。 4.为客人服务时,应遵循先主后次,先女后男的原则。 5.送别客人时,应主动征求客人对于酒店的意见,并致以“不足之处 请多包涵”、“欢迎再次光临”、“再见”等客气用语。 第二节 门卫服务礼仪培训 培训对象 酒店门卫 培训目的 掌握迎送客人的礼仪及技巧, 为客人创造一种“宾至如归” 的环境 培训要点 车辆到达时的接待礼仪 客人进店时的礼仪 客人离店时的礼仪 一、在岗时 门卫在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走 路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。 二、车辆到店时 1.欢迎 载客车辆到店,负责外车道的门卫迎送员就迅速走向车辆,微笑着为 客人打开车门,向客人表示欢迎。 2.开门 凡来酒店的车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一 般先开启右车门,用右手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老 弱病残及女客人应予以帮助,并注意门口台阶。 3.处理行李 遇到车上装有行李,应立即招呼门口的行李员为客人搬运行李,协助 行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。如暂时没有行李员, 应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人至接待处办理登记 手续,行李放好后即向客人交接及解释,并迅速到行李领班处报告后 返回岗位。 4.牢记车牌号和颜色 门卫要牢记常来本店客人的车辆号码和颜色,以便提供快捷、周到的 服务。 5.雨天 逢雨天,客人到店时,要为客人打伞。 三、客人进店时 客人进店时要为客人开启大门,并说:“您好,欢迎光临。” 四、客人离店时 1.送客 客人离店,负责离店的门卫应主动上前向客人打招呼并代为客人叫车。 待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车;如客人有行李应主动帮 客人将行李放上车并与客人核实行李件数。待客人坐好后,为客人关 上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚。车辆即将开动,门卫 躬身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身前倾 15 度,双眼注视 客人,举手致意,微笑道别,说:“再见”、“一路平安”、“一路 顺风”、“谢谢您的光临、“欢迎您再来”、“祝您旅途愉快!”等道别 语。 2.送团队 当团队客人、大型会议、宴会的与会者集中抵达或离开时,要提高工 作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离店要先 行安排,重点照顾。 3.特殊情况 当候车人多而无车时,应有礼貌地请客人按先后次序排队乘车。载客 的车多而人少时,应按汽车到达的先后顺序安排客人乘车。 第三节 总台服务礼仪培训 培训对象 酒店总服务台服务员工 培训目的 掌握客人预订、入住登记及结 账的工作礼仪,为客人提供优 质的客房服务 培训要点 入住登记礼仪 退房礼仪 结账礼仪 客房预订礼仪 一、总服务台工作礼仪 1.预订礼仪 (1)明确客人的性质 客人与酒店的第一次直接接触是在总台接待处,来酒店住宿的客人可 分为预订团体、预订散客及零星散客。明确客人的性质,有利于酒店 进行预先登记工作。 对于预订客人,酒店可以事先为客人分房、定价、准备好登记表。但 对于非预订的零星散客,则无法做到这一点,因为酒店不能事先得知 客人的需求、到达时间和个人资料。所以,入住登记过程起着收集资 料的作用,资料不全就无法分房及定价。 (2)文明礼貌的态度 礼貌、热情、周到。 (3)预订员报价事宜 首先要说明合理税率;其次解释一些额外服务或宜人环境应增补的费 用;第三要核实验证酒店是否有最低限度的下榻时间规定,如果是这 样是否会影响客人的时间要求;第四,要核实验证酒店是否有任何特 殊的销售广告活动以至影响客人的下榻时间;第五要解释合理的外汇 兑换汇率比价。 (4)接受或拒绝预订 预订登记表填好以后,预订员就可将预订要求与预订到达当天的可供 房情况进行对照,决定是否接受客人的预订。如果接受预订,预订员 随后就要确认预定。如果拒绝预订,要用友好、遗憾和理解的态度对 待客人。首先称呼客人的姓,然后讲述由于房间订满而无法安排,争 取客人的理解。客人表示理解后,下一步预订中就会根据不同的情况 建议客人作些更改,如房间的种类、日期、房数等,即使不能满足客 人当初的预订要求,最终也要使客人满意。 (5)确认预订 接受预订后须加以确认。通过确认,一方面使酒店进一步明确客人的 预订要求;另一方面也使酒店与客人之间达成协议。 (6)修改预订 预订被接受或确认后,客人在抵达酒店前还可能对预订内容作许多更 改,如到达或离开酒店时间、房间数、人数、住房人姓名及预订种类 的变更,以至完全取消预订的情况都有可能发生。每当需要更改时, 就要填写更改表,并将有关预订登记作相应的改动,使之保持正确。 (7)取消预订 处理取消预订必须十分谨慎,因为如果把账错算在已经取消预订的客 人身上,酒店就会处于被动的地位,同时也会使客人感到不满。 (8)预订容易出现的错误 ① 记录错误。包括不正确的到达或离店日期,或将客人的姓名拼错或 者是姓名颠倒,这是很失礼的,遇到这种情况应立即道歉。 ② 一次性记录。从客人预订单上获取一些信息记录后,预订员应该向 客人复述一遍。 (9)接听电话订房 接听电话时,正确的声调应该是很友好、亲切和动听的。预订部接到 的多数电话都是先问及有关酒店的服务项目、房价等,订房员工要耐 心回答,抓住机会向客人推销。报房价时,要先报豪华的现**价,然 后再报低一点的普通房价。当客人表示愿意接受时,就可以进一步询 问客人的要求,填写订单。 2.入住登记礼仪 (1)登记入住 客人一抵店就迅速为其办理住房登记手续,保证总服务台经营高效率, 使客人满意。登记表设计必须简单、科学、合理化。 (2)缩短时间 总服务台要与客房部多联系多协调,保证快速敏捷地为客人分配,避 免造成部门之间沟通不完善,导致客人登记所花的时间太长。一般来 说,总服务台员工要迅速为客人办理下榻登记,分配房间,所用时间 限制在 2 分钟以内。 (3)精通业务 应该知道如何操作电话总机室的设备及电脑。除了他们的本职工作以 外,也必须对于一些突发情况,即客人的特殊要求作出反应,提供协 助和服务。另外,也必须将一些可疑人物及不正常的事件及时向主管 汇报。 (4)要有强烈的责任心 要有强烈的责任心,要求员工每次上班后,核实分房、客人抵达情况 和结账情况,看看是否一切无误,完全正常。 (5)信息沟通 在入住登记控制信息沟通中,客房部的人员必须及时地将可出租的房 间通知总台,总台员工可将客房租给客人。酒店客房如不及时租出, 其价值无可贮存,损失是无法弥补的。 (6)查对客房条件 总服务台必须确定并查对客人所下榻的客房条件是否符合客人所需。 例如房间的类别、等级、价格等。 (7)方便客人 给客人客房钥匙时,通常是连同酒店地图一同交给客人。 (8)让客人满意 酒店员工只要按照所规定的
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16-东风日产内部培训教材
东风日产乘用车公司 东风日产精品培训 精品营销科 售后服务部 东风日产乘用车公司 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业发展概述 合资公司成立以来,在各 DLR 的齐心努力下,纯正精品事业 飞速发展,在行业内处于领先地位: 销售额及单台销售额逐年大幅度提升; 纯正精品品种日益丰富; 产品式样不断创新,技术含量不断提升。 精品事业发展概述 专营店销售额发展状况 精品事业发展概述 专营店单台销售额发展状况 精品事业发展概述 品种日益丰富 250 200 SYSTEM 150 J 11J SY STEM R11J J 11J SYSTEM L11K X11C X11C 100 SY STEM 50 0 JA JA JA N16 U13 N16 U13 N16 U13 N16 U13 03 04 05 06 R11J L11K X11C JA 07 精品事业发展概述 式样创新,技术提升 04 年 07 年 提升 品种、式样等方面与市场 上非纯正精品的差异化不 明显,主要集中于提升纯 正精品品质。 品种、式样、技术含量等各方面均与非纯正 精品拉开很大差距,为纯正精品销售的进一 步提升提供了强有力支持。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业组织机构 背景 1 ,中国汽车销量和保有量日益增大,精品销售的空间不断扩大; 2 ,家电、 IT 企业加入精品市场,竞争日趋激烈。(以 PND 为例) 3 ,在 DFL 体系中,精品业务在 DLR 成长非常快,精品单台产值已经 成为整车单台利润的重要组成部分。 4 ,在各 DLR ,需要具备精品营销专业知识、有丰富管理经验的人员来 负责精品事业。 精品事业组织机构 对策 据此,我们在各 DLR 设立了 “ 选装件主管” DLR 选装件组织架构及职能 选装件组织架构图 专营店总经理 售后服务副总 销售部经理 备件主管 其它部经理 售后服务部经理 选装件主管 选装件计划员 1-2 名 客户服务主管 车间主管 技术主管 选装件安装员 1-2 名 从销售时机和流程、订货、安装等各方面考虑,建议选装件主管设立在售后服务部。 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 职务 任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,两年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、熟悉营销基础知识 选装件主管 强烈的进取意识、较强的服务意识、沟通能力、解决问题能力 具备物流、财务基础知识 较强的管理能力和计算机运用能力 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,一年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、了解营销基础知识 选装件计 划员 较强的组织、沟通能力和团队协作精神 一定的组织、沟通能力和较强协作精神 中专以上学历,有一定汽车维修经验或选装件安装经验 选装件安 熟悉汽车、零件、选装件的商品知识,能根据安装要领书正 确进行安装作业 装员 责任心、原则性强,能吃苦耐劳,较强的团队协作精神 DLR 选装件组织架构及职能 选装件主管主要职责 职务 职责 制定选装件收益目标以及活动计划 制定选装件促销激励考核机制,审查并评价各部门员工的选装件业绩 表现 管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物 展示和选装件目录、海报等促销工具的展示 选装件 主管 负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内转训,不定期组 织店内选装件培训 统计分析选装件的进、销、存业绩,为提高选装件的供应和销售状况、 收益而策划和指挥实施一些促销活动 与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良 好合作关系 招聘选装件人员、出勤管理、经费管理等日常管理 DLR 选装件主管的地位和作用 选装件主管角色和营销工作内容 目标分解 进度管控 销售部 展示管理 售后服务部 利润管理 实施培训 促销管理 激励措施 DLR 选装件主管的地位和作用 研讨内容-- DFL 的支持 研讨: 1 ,选装件主管在专营店内部最希望获得怎样的支持呢? 2 ,在哪些工作方面希望总经理能给予支持呢? 3 ,如何组建精品营销团队才最有效呢? …… DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 统计选装件日常销售数据,分析各品种的销售形势,企划相应的销 售对策 组织实施选装件促销活动,并对过程监控、对结果评价 选装件计 保障展柜、展车、试乘试驾车的选装件展示,并进行日常管理 划员 管理选装件促销工具(目录、海报等),提高促销工具使用效果 保持经常与客户直接接触,为 C/A 、 S/A 提供销售支持 了解市场选装件信息及竞争品牌选装件信息 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 根据销售清单从备件仓库领出正确选装件 按照各品种的操作要领书对各品种进行规范安装或施工 保证各种选装件的安装质量和品质 选装件安 协助保修鉴定员组织选装件的保修索赔 装员 协助选装件主管、选装件企划员管理选装件展柜展示及展车展示 协助选装件主管对销售人员进行产品功能、卖点、使用方法、注意 事项等培训 上司下达的其它任务(推进5 S 活动) 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品的角色 精品销售的好处 第一种是 1. 销售整车的有效工具 另一种是 2. 提高利润 精品的角色 精品销售的好处 销售整车的有效工具 1. 精品能提高整车吸引力, 并使车辆更多样化 ! 随着顾客品味的多样化,目前的车型已经不能满足他们的 需求 . 精品能突出车型 USP ,带来更好的印象 . 精品的角色 精品销售的好处 2. 提高利润 随着整车销售战的白热化,精品的销售能提高经销 商利润 如果车辆没有选装件 … .. 车辆成本 (1000$ ) 100$ 如果车辆有选装件 … . 车辆成本 (1000$ ) 精品成本 (150$) 精品销售投入小,回报高,也就是说…… Profit 销售利润 from vehicle sales 100$ 40$ 精品利润 精品的角色 精品销售的好处 在日本,精品销售利润占经销商平均利润的 30% , 占新车 营业额的 5% 每台新车销售的营业额 每台新车销售的利润 5% 精品 3 0% 车辆 精品 车辆 7 0% 95% 数据来源于日本 FY05 经销商销售和平均利润。 精品的角色 精品销售的好处 精品销售不进能给经销商带来利润,还能给前线工 作人员带来利益 ! CC 项目介绍 精品事业成功的重要因素是什么? CC 项目介绍 精品事业要取得成功,以下四个要素缺一不可 目标 专营店的重视与支持 科学的管理工具 与销售流程 成熟的产品体系 有效的激励机制 精品事业 时间 以上所有因素的作用,都是通过 DLR 来体现的。所以 DLR 能力的提升是关键。 CC 项目介绍 关于 CC 项目 CC 的含义是: Car accessory sales Challenge , 中文为 “ 新车精品销售提升” 目的是提升 DLR 的精品营销能力。 CC 项目介绍 CC 活动目的和意义 通过在销售新车时,选择适当时机营销精品,以提升新车单台的毛利。 新车台数的增长 Acc (自主企划)限定车 等)为车辆扩销作贡献 现状 通过附属品+特别式样 商品等增加毛利 提高新车单台毛利 CC 项目介绍 精品收益提升的基本框架 DFL DLR 收益 P 通过售后专员进 行管理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动 方针展开 ・ KPI 管理 方针 积极性 售车人员每日的销 售车人员每日的 售活动 职员的积极性 培训 促销活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 销售标准相关 蓝色部分是与《精品销售标准 (Nissan Accessory Sales Standard) 》相关的内容 DFL DLR 收益 P 通过专员进行管 理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动・专案企 划 KPI 管理 积极性 售车人员每日的销 售活动 职员的积极性 培训 专案活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 精品销售标准 NASS CC 项目介绍 CC 项目的两条线 目的: 为强化精品销售而建立专营店操 作流程 DL R DL R DFL DL R 活动: 在专营店导入 CC 程序 目的: 为使精品业务持续成长而建立标 准的精品销售流程 活动 DFL 制定 NASS ( Nissan Accessory Sales Standard ) CC 项目介绍 CC 活动迄今为止的成果(日 本) FY06 的支援 7 家专营店的结果 130.0% 单台精品销售额的增长率 ( FY06 比 FY05 ) 125.0% 120.0% 127.3% 119.9% 115.0% 110.0% +7. 4 支援販社 全国販社 CC 项目介绍 CC 活动考察结果 大项目 数值目标 总经理的重 点活动 销售顾问的 重点活动 总部的进度 跟踪(最少 1次/月) 店内的进度 跟踪 环境整顿 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CC程序标准项目 优先顺序 ☆☆ 精品单台销售额是否明确 ☆☆ 是否设定了重点商品 ☆☆ 重点商品的着装率目标是否已设定 ☆☆ 报价单编制的时候是否交总经理确认 ☆☆ 是否针对各销售业代分别存档管理报价单 ☆☆ 报价单的检查&指导是否落实 ☆☆ 是否进行精品营销话术培训 ☆☆ 报价单中能否对所有基础套餐全部进行提案 ☆☆ 报价单中是否对所有重点商品全部进行提案 ☆☆ 作为目标而设定的单台金额实绩是否进行了汇总 ☆☆ 作为目标而设定的重点商品着装率实绩是否进行了汇总 ☆☆ 上述汇总是否分别针对每位销售顾问进行 ☆☆ 上述实绩是否在店内进行公布 ☆ 总部是否对专营店进行了现场调查(实物确认等) ☆☆ 对于实绩,是否进行了看板管理(公开管理) ☆ 是否有针对精品销售的店内推进机制 ☆☆ 最少1次/月,召开精品销售相关的进度会议 ☆☆ 是否要求展车、试乘试驾车上加装精品 ☆ 精品销售实绩是否与销售顾问的收入挂钩 ☆ 基础套餐是否设置成自动输出 评价 广州华溢 宁波盛大 ○ ○ ╳ ╳ ╳ △ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ╳ ╳ ╳ ╳ ○ ○ ╳ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ △ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ ○ ○ ╳ ╳ CC 项目介绍 CC 活动考察结果说明 经过对广州华溢和宁波元通盛大的调查,我们发现专营 店精品事业中存在比较突出的三个问题: 没有明确对精品事业的 KPI 管理 没有标准的精品销售流程及工具 没有标准的精品业绩反馈方法 CC 项目介绍 CC活动的标准 ◆ 通过强化管理改善销售流程 向顾客提案前,总经理 / 销售经理先检查全部报价单。 检查重点 = 基本商品・重点商品是否全部列入报价单中。 DFL 的支持 ◆ 设定各专营店的新车单台精品 销售额目标,以月为单位公 开实绩。 ◆ 在新车目录介绍中贴入精品着装 ◆ 创造比较好销售的环境 报价单上可自动输出基本商品 要求试乘试驾车・展示车上安装精品 在价格表中记载主要精品商品・价格 ◆ 提高精品的营销能力 定期排角演练 产品知识培训 ◆ 提高销售积极性 店铺内公开管理实绩、定期举行比赛 等 反映到某期间内的个人评价中、月度奖励中等 车的照片。 ◆DFL 在推广新车时进行精品商品 培训。 ◆ 在新车销售手册中登载精品。 ◆ 以月为单位发布好的案例。 ◆ 试乘试驾车或展示车上装有精品 的情况下给予奖励。 CC 项目介绍 CC 活动对策 1 . 提早客户与精品的接触时间点。 ● 在进行车辆说明的同时,商谈初期就进行精品的说明。 ⇒一开始就在顾客心中留下“装上精品后车会更有魅力”的印象, 这样有助于提升精品在主要合约时点即“签约时”和“交车时”的购买品种。 ⇒为此,要使每个DLR・每个CA的说明方法和水平都没有差异,因此需要 标准化=手册化、并检查执行状况。 2 . 决定需要重点推荐的精品。 ● 选择能提高 D FL或DLR销售及收益的关键产品 ⇒所有的CA都要推荐同样的产品,CA根据自己的想法推荐产品, 或是看客户的反应推荐,这些个人性的因素都要极力排除。 ⇒选定产品的USP、推荐话术的标准化及工具等都是必须的。 3 . 提高精品是“收益来源”这种认识 ● 为加强CA的竞争意识,在店内公开管理个人精品销售实绩 总经理将公开管理作为一种工具充分利用以加强CA的意识。 ● 表彰优秀的店铺・CA,鼓动DFL专营店相互间的竞争意识(由DFL表彰・奖赏) CC 项目介绍 CC 活动日程 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 08 年 1 月 2月 3月 4月 判定活动 是否进行 制作精品销售标准( NASS ) 专营店奖励计划的编制 广州华溢 & 宁波元通 盛大的试点活动 休 全国范围的培训 P32L 上市 CC 项目介绍 总结 您已经充分认识 CC 活动的目标了吗 ? 意识到精品销售给经销商带来高额利润 . ! 掌握如何在专营店销售精品 ! 目标达成了吗 ? 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业管理规范 商务规定摘要 6.2.1 专营店贮存、展示或销售假冒精品,一经查实将通报批评,并视 情节严重程度,处以 5 万元 / 次或销售金额 10 倍的违约罚金(以金 额高者为准),并纳入当期 CS-MAP 考核。 6.2.8 专营店未按要求及时反馈信息,或者反馈信息与实际不符,一经 查实将通报批评并处以 1 万元 / 次的违约罚金,并纳入当期 CS-MAP 考核。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 订货和库存管理原则 东风日产乘用车公司是东风日产专营店纯正精品订货的唯一渠道,其他 任何渠道的采购都将视为违规,专营店二级网点的经营行为视同专营 店行为。 专营店的订货目标为必达目标,按季度考核。专营店不得以代销和供应 商直销的名义及其它任何变通形式,存储和销售非纯正精品。 如有外购需求,需上报外购和库存申请表,否则一律按违规外购处理。 对于获批准的非纯正精品,需入 DMS 系统统一管理。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 销售管理原则 在专营店的实际经营中,为满足客户的需求,可能确实需要补充一些 与纯正精品不同品种的非纯正精品,形成互补的品种结构。 如果专营店需要外购时,由专营店呈报《非纯正精品外购申请表》至 乘用车公司售后服务部备案,在专营店收到乘用车公司的销售许可之 后方可进行销售。 不在《非纯正精品外购申请表》之列的精品,都视为违规行为,按商 务规定进行处罚。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 经营场地管理原则 原则上,展厅是销售纯正精品的主要场所,考虑到各专营店具体情 况,需在专营店大范围之内、展厅之外另辟场地存储、展示、销售 的品种和行为,需向售后服务部报备。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品展示原则 各专营店需严格按照《东风日产专营店精品展示方法》进行展示。对 于专营店获批采购和销售的非纯正精品,需集中展示,并和纯正精 品做严格区分。对于这部分精品,依然需上报展示图片至售后服务 部。 非纯正精品不得打东风日产品牌或 NISSAN 商标。严禁在展厅展示 未获批准的非纯正精品以及相关促销工具。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 纯正精品外销原则 纯正精品只对最终客户进行销售。在此原则下,如发生了外销,需在 出库记录上做外销处理。不允许将纯正精品在专营店以外且非二级 网点的场所展示、销售。对与专营店有经营关系的精品装饰公司参 考二级网点的管理规定;对与专营店无经营关系的精品装饰公司 (经东风日产乘用车公司核查确认),则视为非法外销点。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品赠送原则 为促进整车销售和售后服务工作的开展,各专营店可能会对客户赠送 礼品。在此过程中,不允许赠送影响纯正精品销售的商品。 二级网点管理 各专营店二级网点的采购、销售、展示行为亦需遵照以上条款执行。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 重点产品介绍 什么是纯正精品 纯正精品是指由东风日产公司根据新车特点,专门为客户设定并同 步开发、销售的选装件。 东风日产是专营店采购纯正精品的唯一渠道。我们也鼓励专营店开 发一些和纯正精品能有益补充的品种。 纯正精品的作用在于满足新车和回厂客户日益发展的个性化需 求,同时为厂家和专营店共同创造更高的销售额和利润。 在汽车市场竞争日益激烈的今天,精品无论对提高赢利还是对提 高客户满意度都发挥着越来越重要的作用。 重点产品介绍 纯正精品的特点 ① 纯正精品都需要经过严格的检验 : 材料质量,产品尺 寸,性能。和质量都很稳定 非纯正精品…… 不能检验产品质 量,特别是安装 在车上以后 . ② 因为新车研发和精品研发同步, 无论是质量,尺寸 匹配还是设计都保持连贯性。 非纯正精品…… 是在看不到真车 的情况下设计 的. 重点产品介绍 为什么我们要增加 NISSAN 纯正精品品 种 多数客户没有意识到他们车上装了质量很差的非纯正 精品。但如果发生了什么问题,客户可能会责怪你。 后果 NISSAN! 损害客户满意度 对品牌造成损害 我们如何避免这类问题? 重点产品介绍 如何推进纯正精品的销售 如果客户告诉你他可以从其它商店购买精品,请给他以下 建议 : ① 非纯正精品售价比纯正精品低。相应的,造价也很低。 ② 非纯正精品的质量和技术含量都比纯正精品要低。 NISSAN 使用以下工具 推进纯正精品销售 重点产品介绍 产品体系 根据适用车型的不同,目前主要可以分为 天籁精品 轩逸精品 TIIDA (颐达、骐达)精品 骏逸精品 骊威精品 其中每个车型的精品按照安装部位的不同,又可以分为 舒适内装 时尚外装 科技电装 其它 重点产品介绍 产品体系 除了以上针对各车型的专用精品外,总部还根据市场需求开发了以 下几类精品: 通用精品 品牌宣传品 系统商品 重点产品介绍 品种概况 适用车型 天籁 轩逸 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 7 时尚外装 13 科技电装 10 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 适用车型 TIIDA 骏逸 类别 品种数 舒适内装 12 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 9 时尚外装 16 科技电装 5 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 19 科技电装 6 其他 2 适用车型 骊威 小计 34 通用精品 5 品牌宣传品 12 系统商品 5 以上品种未按颜色件号及拆分件细分,详细品种情况如附表。 重点产品介绍 纯正精品魅力 与新车概念同步的产品企划与设计 全球一致的质量标准( NDS/NADS ) 严格规范的安装工艺 周到放心的售后服务 重点产品介绍 精品企划 A. 根据整车概念及式样,设定增强整车独特卖点精品(研究分析整 车概念、式样表等); B. 根据现有产品体系,设定能为专营店带来效益的精品(研究分析 现有品种体系、价格体系、着装率实绩等); C. 根据目标客户需求及市场发展趋势,大胆设定一些创新性精品 (分析目标客户的功能、情感等需求、了解市场精品现状与趋 势); 重点产品介绍 地毯 NISSAN 纯正地毯与车内尺寸良好匹配的设计, 以下的设计细节更能保证 驾驶安全。 脚跟防磨垫 : 热融合设计使之更 耐磨。 驾驶席挂钩防滑系统。 ≪ 纯正精品 USP ≫ 非纯正精品 ① 含防火涂层的纺织地毯 ( 多用于家庭装饰) ② 地毯底部挂钩稳固防滑 重点产品介绍 档泥板 安装在前后轮后面,防止溅泥或车身被石头刮伤。 与车身良好贴合 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 根据车身设计数据开发,具有完美的匹配性; ② 符合法规要求和性能要求。 重点产品介绍 雷达 ③ 倒车雷达 & 前后角雷达 由于雷达系统广受客户欢迎,现倒车雷达已成为 TIIDA 新车标配。 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 探测范围大,精度高; ② 能在室内后视镜上显示方位和精确距离; ③ 无需破坏原车线束,接插件安装,安全可靠。 重点产品介绍 带倒车可视 DVD 根据目标客户的特点,带倒车可视 DVD 只在天籁和轩逸上进行 了设定,并取得了很大的成功。被整车部门选中进行 PDI 销售。 重点产品介绍 全覆式座椅套 根据轩逸新车的式样设定全覆式座椅套: 花纹、颜色与整车内饰风格保持了完美的一致; 经过精心的设计、剪裁,最大限度的保持了原车 座椅的扇贝造型和乘坐的舒适程度。 最重要的是拆洗方便,有效解除了绒布座椅客户 的烦恼。 重点产品介绍 大包围 为满足客户追求运动外观和个性化改装的 需要,骏逸大胆创新的设定了大包围运动 套间。受到客户的热烈欢迎,受制于生产 能力,该产品一直供不应求。 重点产品介绍 行李箱平铺垫 根据骏逸的独特卖点——随心所欲的逍遥空间,而设定的行李箱 平铺垫,极大地增强了新车的独特卖点。 精品讲义 谢谢!
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服饰行业:内衣营销培训手册
内衣营销培训手册 目录 导购篇 第一章 专业知识的普及 前言 一、 产品的分类及功能 1、 胸围类 2、 调整型 3、 家居服 4、 睡衣类 5、 季节性产品 二、 产品部位名称及其功能 三、 常用面料的名称及作用 1、 莱卡 2、 力莱 3、 棉 4、 花边 四、 根据女性身材如何选择内衣 1、 乳房的结构 2、六种适合不同杯型的胸部 五、内衣的选码和试穿 1、 尺码的计算 2、 正确试穿内衣的步骤 3、 内衣的洗涤和保养 1、 洗涤标志 2、 洗涤方法 3、 保养方法 第二章 店面形象的布置 一、 店面出样 二、 挂版需知 1、 详细的挂版 2、 挂版的规则 3、 货区存放的规则 1、 存放法则 2、 存放注意事项 3、 店内管理 1、 灯光 2、 POP 3、 试衣室 4、 开单台 5、 灯模、裤仔盘、人模 6、 落地架 7、 收银标准 五、顾客档案的建立 第三章 财务仓储的管理 一、 财务管理 1、 专柜销售日报表 2、 店铺销售日报表 3、 月销售情况一览表 4、 本月畅/滞销反馈报表 5、 “”盘点表 二、 仓储管理 1、 存货的摆放 2、 仓储的注意事项 3、 存货的盘点 第四章 销售技巧的提升 一、超级导购训练营 1、 坚定的心 2、 了解顾客需求心理的技巧 3、 接待的技巧 4、 促成交易的技巧 5、 内衣成交操作技巧 6、 售后服务 7、 特殊情况的应对 二、导购的行为规范 1、 导购的岗位职责 2、 专柜柜长和店长的岗位职责 3、 导购的行为规范 4、 导购的个人修养 附:新款上市的工作程序 顾客档案的建立 专柜销售日报表 店铺销售日报表 月销售情况一览表 本月畅/滞销反馈报表 盘点表 导购员月份工作评定表 业务员篇 第一章、内衣行业与市场的介绍 前言 一、内衣行业的发展 二、同行业的对比 三、内衣行业做品牌的条件 四、品牌发展的阶段 第二章、你的职责 一、业务人员心理定向 二、业务人员素质要求 三、日常行为管理 四、沟通技巧 五、市场开发 六、如何变被动加盟为主动开发 第三章、你的客户 一、公司对客户的信念和策略 二、客户的类型 三、所有制 四、关键人物 第四章、年度销售体制 一、年度销售政策说明 二、全国市场广告促销管理制度 第五章、连锁终端的管理 一、终端客户的选择 二、终端的选址(形象店、专卖店、专柜) 三、终端的装修与开业 四、终端客户管理 五、终端日常管理规范 六、终端的财务仓储管理 零售篇 第一章 国内内衣业的近况、零售业近况 一、 国内内衣业的近况 二、 国内零售业的近况 第二章 企业文化、品牌历史、产品特点 一、 企业文化 二、 品牌历史 三、 产品特点 第三章 零售经营管理 一、 加盟商的经营、竞争意识 二、 认清形势,及时调整经营思路 三、 当今零售行业的优势有哪些? 四、 店铺管理 (一)货的管理 1、财务管理 2、选址 3、卖场管理 4、库存管理 (二)人的管理 1、员工的职责与要求 2、拟定规章制度 3、拟定激励制度 五、 提升业绩的几种方法 (一)持续有效的管理 (二)促销 消费者知识篇 第一章、内衣的购买常识 一、 内衣的历史 二、 内衣的常识 1、 内衣的分类 2、 内衣的面料 3、 胸围、内裤的各部位名称 4、 LOGO 的中英文及图案识别识别 5、 注册商标图案识别 6、 内衣的制作流程及工艺 7、 内衣的质检标准 三、 内衣的学问 1、 不会买内衣的后果 2、 常见的买错状况 3、 你有以下这些错误的观念吗? 4、 内衣的功能 第二章、如何购买一件好的内衣 一、人体知识 1、人体的构成 2、皮下脂肪与女性的联系 二、乳房的知识 1、乳房的学问 2、乳房的了解与认识 三、怎样选择适合自己的内衣 1、了解自己的胸型 2、内衣的尺寸规格 3、如何量身 4、内衣的罩杯 5、你适合什么类型的内衣 6、内裤的款式及适合的人群 7、如何选择内裤 8、如何正确穿着内衣 9、调整内衣的认识与穿着 第三章、内衣的保养 一、 内衣的寿命 二、 如何洗涤 三、 洗涤需知 四、 收藏与保养 第四章、美胸宝典 一、 完美的身材比例 二、 乳房的保健 三、 运动让“ 咪咪”UPUP 四、 精油美胸按摩 五、 丰胸、美胸食物 六、 不同年龄的丰胸、美胸饮食 七、 丰胸、美胸药膳 前言 公司管理 导购篇 前言 卖内衣原本被认为是一件非常简单的事情,但事实并非如此。懂得内衣的基础知 识,学会店面形象的布置,了解财务仓储的管理,掌握各种销售技巧,都是一 个导购所必备的专业知识。 记住,导购不是随便一个人能做好的。 第一章 专业知识的普及 一、 产品的分类及功能 设计风格:青春、时尚; 的产品特点:舒适、健康、环保; 的设计理念:满足不同女性的审美观,满足不同胸型的需求。 其产品体系可分为胸围类、调整型、家居服、睡衣、季节类产品。 1、胸围类 胸围按杯形分: 全罩杯:覆盖面最大,包容全面,能保持乳房稳定挺实、舒适、自然,适合丰满 的人穿着。(鸡心位较高) 搭配:宽松、休闲服、套装。 3/4 杯:包住乳房约 3/4 的面积,强调侧压力与集中力,鸡心位偏低,承托均匀, 性感呈现乳沟,适合任何人穿着。 搭配:各式服装。 立体杯:在杯碗内下托及侧部加重侧推功能,碗位钢圈斜度大,侧托明显,鸡 心位小(在各杯型中,属于最低),拉近胸距,使不同的胸型呈现立体效果, 有很强的承托能力,能让胸部往中间集中,性感、服沟呈现明显,适合任何人穿 着。 搭配:低胸服装、时髦衣服及套装 5/8 杯:包住乳房约 5/8 的面积,活动肩带,向上承托力强,前幅自然向外扩, 没有压胸现象,使胸部看起来更浑圆、丰满。 搭配:露肩、吊带服饰及晚礼服饰。 1/2 杯:包裹乳房一半左右的为 1/2 杯,多为脱带围,具有均匀的承托力,由于 前幅不受约束,使胸部看起来更浑圆,适合胸部较娇柔小的人穿着。(鸡心最 高) 搭配:露肩、吊带服饰及晚礼服饰。 按杯类别分: A、模杯 可分为:厚模杯、中模杯、薄模杯、上薄下厚模杯 通过高温处理一次成型,它不靠钢圈的承托力和肩带拉力来高抬高乳房,依靠 模杯的造型来改善乳房的形状,具有塑造圆润胸型的作用,适合乳房偏小的女 性穿着。 B、薄棉杯 针棉:棉质手感丝滑,非常柔软,指俗语所说的丝棉。 泡棉:用很薄的海棉制成。 杯型较薄,透气性好,能制成各种杯形,适合 B 杯以上女性穿着。 C、无棉杯 碗位无夹棉,单片或双层面料制成,有浓厚的欧洲风格,性感迷人,适合胸形 浑圆丰满的女性穿着。 2、一般内裤 三角裤:特点是无约束感,舒适、透气、贴身,保护皮肤不受感染;缺点:穿紧 身裤有痕迹,不收腹提臀。 平脚裤:适合穿着裙子和紧身衣服,防止走光。 低腰裤:稍微收腹提臀,穿着低腰衣服,可防裤头外露而造成不雅观。 T 型裤:性感时尚,无痕迹。 3、调整型 A、连身围 全面包裹胸部和胃腩部的称为“二合一胸围”,全面包裹胸部、胃腩部和腹部的 称为“三合一胸围”,其加长设计,能有效收紧胃腹多余脂肪,美化腰腹曲线。 B、背背佳 透气性强,回弹性好,产生向后的拉力,可矫正背部,防止驼背,整体橡筋有 效防止腋下脂肪堆积,消除副乳。立体剪裁,塑造完美身材,且前开口设计,穿 脱方便。 C、腰封 能有效的收胃部、腹部多余脂肪,塑造完美腰线,背后三排勾圈可随心所欲进行 调节,并可保持腰部挺立,具有保健功能。 D、束裤 可分为短束裤、长束裤、高腰束裤 短束裤:在内裤的基础上加收腹提臀的 作用,可以当作内裤直接穿着。 长束裤:裤管长至大腿,可以使臀部呈现整体曲线,令大腿修长。 高腰束裤:除了有收腹提臀的功效外,还可以调整腹部曲线,令腰部纤细迷人。 E、无罩杯连身束衣 集合了背背佳和短束裤的功能,能够有效的调整整体曲线,适合搭配紧身衣服, 年轻的女性长期穿着会有意想不到的效果。 4、家居服 适合居家活动时穿着。面料透气性好,夏天面料为雪纺丝、仿麻等,冬天为棉、 毛巾绒、摇粒绒等,穿着舒适、美观,属于东南亚一带的设计风格,且有部分产 品适合内衣外穿,如小背心、肚兜、小吊带裙等 5、睡衣 睡衣系列通常采用轻薄、透气面料,如丝类、雪纺等,穿着舒适、无拘无束,颜 色一般采用浅色系,多用净色或小碎花。 6、季节性产品 最常见的例如保暖内衣,是品牌产品全面化的体现。保暖内衣多用含莱卡的面料 精制而成,除了舒适保暖外,还添加搭配成衣的功能,多变的领口与袖口可与 成衣搭配出一个好心情,让人们在寒冷的冬天轻便自如、无拘无束。 二、产品部位名称及其功能 文胸各部位的名称 ① 鸡心位:文胸前中心连接两个杯罩的小梯形。鸡心位有宽窄、高低之分,鸡心 位的宽度通常是 1~2 厘米;高鸡心位通常与胸围线齐平,低于胸围线的称为低 鸡心位。设计时可通过减少鸡心位的宽度来拉紧、集中女性的胸部。鸡心位的高 低位置很重要,决定着文胸的稳固性和贴体性。 ② 上碗:上碗是文胸杯罩的上半部分,通常是一整片。上碗的上缘线也称为文 胸的前幅边,其松紧直接关系到文胸的贴体程度。上碗前幅边的形态是文胸造型 设计的重点,或平直交错、或流畅优美,是文胸的“脸面”,直接决定文胸的风 格。 ③ 下碗:下碗是文胸杯罩的下半部分,有一片和两片之分。两片破缝的下托结 构更合理、穿着更适体。下碗的大小和深浅直接影响杯罩穿着的舒适程度和容积 在设计时可利用下托的造型抬高和推挤胸部。 ④ 大肶:位于罩杯下方,主要作用在于分支胸部的力量。 ⑤ 小肶:紧贴于背后部分,起到固定、阻止文胸左右移动的作用。 ⑥ 上肶:上肶长是杯罩上侧点向后到后中心的长度。 ⑦ 下肶:下肶长是在胸下围上,从前中心到后中心的长度。 ⑧ 耳部:耳部是上托与肩带之间的三角部位,通常用花边制成。耳部不仅可增 加肩带的宽度,还可使肩带简单的直线条变化为优美、精致的弯曲线条,强调女 性气息。 ⑨ 肩带:肩带是连接前后片的带子,通常是单独制作的,有长度和宽窄的变化。 在内有外穿的今天,更多的文胸肩带由于裸露在吊带裙的外面,而成了设计变 化的重点。如花边肩带、网纱肩带,以及各种颜色、各款式样的肩带无奇不有。 三、常用面料名称及作用 1、莱卡 莱卡是杜邦公司研制成功的一种人造弹性纤维的注册商标。它是用干法纺丝生产 的聚酯型氨纶,其纤维是由柔性链段和刚性链段组成,正是这样的分子结构, 赐予了莱卡优异的延伸和弹性回复性能。莱卡可拉伸到原长的 4-7 倍,回复镏率 100%,与橡筋相比,弹性更长更持久,而且重量轻 1/3。目前,莱卡已被广泛 用于纺织产品生产的各个领域,其在服装待业的应用也十分宽广;从轻薄贴身 到厚重外衣、从运动装到时沿套装等。 2、力莱 力莱纤维(lilion)裤公认为是欧洲最优秀的纤维,是法国和意大利卓越纤维技 术的结晶。含有力莱纤维的织物不仅柔软舒适,美观大方,而且透气性良好,手 感极佳,被称为第二层肌肤。由于其特殊结构而它具有非凡的弹性和耐磨性。其 回弹性具有紧臀平腹的作用,便于女士穿着后曲条更加优美。它良好的吸湿性可 以平衡空气和身体的温度差。含有力莱纤维的织物不仅可机洗,而且极易晾干, 还可免烫,从而简化了生活。 4、 棉 属于天然植物纤维,具有很好的透气性和吸湿性,可让肌肤清爽怡人,具纯棉 适合所有肤质的人穿着,过敏性皮肤也不例外。棉质柔软舒适,但易起皱暴它的 特性。 4、花边 可分为蕾丝花边、水溶花边、刺绣花边、弹力花边,可作面料用在产品各部位或 作装饰性点缀,强烈的表现出浓浓的女人味,富有神秘感的花边是内衣文化的 一大精髓。 四、根据女性的身材如何选择内衣 1、乳房的结构图 2、 适合不同杯形的胸部 胸部分六种形状,各自适合不同的杯形。 A、 圆盘型 此类胸型较为扁平 适合穿着模杯的 3/4 杯、1/2 杯 B、 圆锥型 此种胸型如少女刚发育时的婷婷玉立,视其胸部大小选择立体杯、3/4 杯、1/2 杯、 大罩杯穿着 C、 半球型 此种胸型丰满圆润,需要好好呵护,适合大部分的薄棉杯和无棉杯,其中大罩 杯和 3/4 杯最为合适 D 纺垂型 此胸型一般纤维组织较为松弛,有下垂倾向,与下垂型、下垂 II 型一样,适合立 体杯、3/4 杯、大罩杯 D、 下垂型 下垂 II 型 五、选码与试穿 1、 尺码的计算 任何胸围都是由两个尺码组成的,如 70B 是由 70 和 B 组成的,70 是下胸围尺 寸,B 是罩杯代码。 推算出标准尺码需做到: (1) 皮尺以乳根处为基点,平行量出下胸围,再以乳头为基点平行量出上胸 围。 (2) 量出上胸围为 83,下胸围为 72,则按 =11㎝ (3) 查表 差距 10㎝以内 12.5㎝以内 15㎝以内 17.5㎝以内 20㎝以内 罩杯 A B C D E 如表所列 11㎝属于 12.5㎝以内,得出 B 杯。 下胸围+罩杯代码=胸围尺码 下胸围都是 5 的倍数如 70、75、80、85……但允许负差 2.5㎝,如 72 的下围,应 该选择 70 的下胸围,再把上面得出的 B 杯放在一起,得出正确尺寸 70B。 备注:虽然各地内衣厂商都按这个标准来制作胸围,但由于女性本身乳房底盘 的不同,胸部的松紧度,以及款式、用料、杯型上的不同,建议顾客买内衣一定 要试穿,所谓差之毫厘失之千里。 内裤的尺码计算 内裤的尺码计算较为简单,先量臀围,即臀部最丰满的地方平行一周,得出尺 码后查表得出内裤尺码 臀围 80-88 85-93 90-96 95-103 尺码 S M L XL 2、正确试穿内衣的步聚 A、 穿着 图 1、套上肩带,用手捏住钢圈下端,鞠躬 45 度,使乳房完全装进杯内;顺着 姿势将手移到背后,扣上背钩;调整肩带至一根手指伸进肩带不觉紧。 图 2、将手伸进罩杯内,把乳房分别由下而上,由外而向调拔,将脂肪集中至罩 杯中,并将乳头调整到罩杯中央最高处。 图 3、再检查肩带舒适度。 图 4、穿好文胸后,兴起胳膊或左右晃动,看看文胸会不会向上滑,如果有,原 因有二:一是文胸罩杯小,换大一号罩杯;二是平胸,需穿内插棉文胸调整。发 现内衣左右两侧若有副乳,就得调整内衣的肩带和背扣,使副乳消失。 B、 胸围的检查与判断: 内衣穿好之后,是否合身,可依下面的八大要点来检查: 1) 耸动肩部,肩部的活动不会使文胸随着移动; 2) 罩杯中间的空隙,以容纳一根手指为准,罩杯边缘要贴于胸前; 3) 穿上有钢圈的内衣,如感觉不舒服,表示钢圈的弧线与乳根处不合。 4) 觉得乳头有压迫感时,可能是罩杯尺寸有误,或是罩杯与乳房的形状不合。 5) 乳房间距大的人,要注意穿内衣的间距舒适,太过集中的款式,会容易使 胸 部变形。 6) 能完全容纳乳房的内衣,罩杯上方才会平贴乳房。 7) 内衣向上应具立体感,才有向上支撑的功能。 8) 检查文胸之肩带边缘是否平顺。 C、 束裤的穿着 1) 将束裤反到腿跟处,提起穿着; 2) 用手将臀部脂肪臀杯中; 3) 整理裤腿使之平整,将裤腰拉在设定的正确位置。 六、内衣的洗涤和保养 1、 洗涤标志: 手洗 不可漂白 不可熨烫 不能干洗 阴干 最高水温 40℃ 氯漂白剂 2、 洗涤方法: ※ 采用手洗。 ※ 水温低于 40 度以下。 ※ 使用中性洗涤剂或专用洗涤剂。 ※ 不可使用含氯的漂白剂进行洗涤,会造成材料生产变黄并受损。 ※ 洗涤剂不可直接粘于内衣上,会导致颜色不均匀,必须先将洗涤剂进行溶解。 1) 将需洗涤的内衣放入已准备就绪的水里,浸入水中 5—10 分钟。 2) 准备一把柔软的刷子,延贴身内部进行轻度刷洗(钢圈位、下扒位)。 3) 刷洗完毕,进行反复清洗。如洗涤模杯内衣应避免在杯面上用力搓洗,避免 造成 杯面变形。漂净后轻轻整理杯面。 4) 清洗完毕后,将文胸的底边缘夹在衣架上。 5) 避免在阳光下晾晒,应置于阴凉处阴干。 3、 保养方法: ◇ 避免将内衣和樟脑制品一起存放,以免令衣料和橡筋失去弹性。 ◇ 内衣应完全晾干,然后放置于空气流通处保存。 ◇对于具有造型设计(定型模、钢圈)的内衣,应避免挤压。 第二章、店面形象的布置 店面的外观造型、结构、招牌、橱窗以及整个店面所营造的氛围组成了人们的第 一印象。第一印象的好坏直接影响过往行人光顾的频率。 一、 店面 出样 店面出样是根据店址的地理位置和店内的产品结构来合理的安排和陈列的分布。 内衣可分为 1、新款;2、形象款;3、畅销款;4、滞销款;5、特价款;6、季节性 产品。 例:在某一商业街上,有一 25 平方的店面,人潮方向如箭头所示,则下列分布 较为合理。(图) :试衣间 :收银台 :落地架 :自动玻璃门 :橱窗 店面出样不是一成不变的,除了受人潮方向,顾客的消费习惯等影响外,也要 根据相邻的竞争对手来调整产品分布,灵活运对。 二、 挂版需知 a) 详细的挂版 在了解挂版之前,我们要先了解一下衣架的结构(图): Ⅰ、文胸的挂法 1. 将文胸平放扣上最里面的勾圈,保持前、后底线在同一水平线上。 2. 要求肩带左右对称,并在肩带处预留一小部分,将预留部分由前到后通过一 卡二卡并固定。 检查:1、肩带保持两边均匀,从一卡到底边为 18CM,可正负 1CM; 2、预留肩带不可露出前肩带外,文胸悬挂完毕,要求平衡整洁。 Ⅱ、裤子的挂法 3. 以花仔为准保持两边对称,小吊牌悬挂整齐; 4. S 码、M 码、L 码分别悬挂于三卡、四卡、五卡。 检查:1、裤子的两边是否对称,悬挂整齐, 2、如因款式、面料的不同 L 码挂于五卡时出现下掉的情况,可将裤头的两边向 内打叠一下,然后再用四卡卡紧。 Ⅲ、腰封 5. 以花仔为准保持两边对称,小吊牌悬挂整齐, 6. 腰封两边用四卡卡紧,如尺寸较大,可将两边向内打叠一下,再卡紧。 检查:1、是否对称; 2、包括吊牌在内是否悬挂整齐。 Ⅳ、家居服 家居服专门挂衣架与内衣架有一些不同(见图): 7. 凡吊带类产品如小背心,吊带裙等把吊带固定在衣架沟均可。 8. 凡袍类产品在衣架上挂好之后,有扣子的要扣上扣子,有系带的要系好带子。 9. 裤类产品可单独挂在衣架上展示。 10. 凡保暖内衣类应一套一个衣架展示,保暖裤可中折挂在裤架上,也可两边 挂在裤架钩上,但要求统一。 2、挂版的规则 整齐有序的挂版是店面最重要的组成部分,也是吸引购买者购买的重要因素, 从一个内衣店的挂版陈列可看出店铺的档次。 A、 系列陈列法 这个方法在针对新款、畅销款、形象款时运用最多,它遵循的原则是: 同色同系列不同款式不同码。 例:3098 系列(图) 一个挂衣架上陈列三件不同码内衣最为合理,其中①④挂 3098‚②⑤ 挂 3098B,③⑥挂 3098C,⑦⑨挂 3098E,⑧挂 3098F,或把④⑦拆下,①挂上 3098K,3098K1。 B、 颜色陈列法: 此方法一般针对滞销款,或较为零散的产品,因这类产品无视觉凝聚力,用统 一颜色的方法可填补这一空白。 例:浅蓝色系列 选定浅蓝色为主题后挑选浅蓝色的产品,其中①可挂 3083C,④可挂 9903,⑦ 可挂 9903 的裤子,②可挂 3061,⑤可挂 3042B,⑧可挂 3042E,③可挂 3022,⑥可挂 3005,⑨挂 3005E,若店小产品多也可①分别挂 3083C 、9903 、3061 各一件。 此方法可提高背柜利用率,要点在于统一颜色。 C、 橱窗陈列法 此方法适用于大型的店铺或商场。 橱窗是一个内衣店的灵魂,行人可能不会进入你的店,但却一定会经过你的橱 窗,橱窗是一个独立的空间,它有天地左右,有主题有感觉。 橱窗可运用的道具多种多样,千万不要局限于假体模特的使用,凡是可衬托出 内衣的物体均可使用,但要把握好分寸,不可出现喧宾夺主的情形。 例:春季新产品上市的橱窗设计: 嘉莉诗的风格倾向于少女化,春季更应是清新的感觉,选定下一个主题色,如 新绿与白,可用浅绿的纱挂起作为背景,中间用白纸板剪成白云状,用悬挂方 法把衣架吊起(2~3 个,视橱窗面积而定),地下铺上假植被,在植被上点缀 餐布、竹篮、草帽、水果、小花等,营造一种春天郊游轻松的气息。新产品应选用 同系列同色不同款,才会使橱窗看起来有凝聚力。 三、 货区存放的规则。 货区的存放做到条理清晰不但能方便取货,提高效率、而且还能减少货品由于仓 储而引起的损耗。 a) 存放法则:将货品按同系列同杯型同颜色不同号码放在一个盒子中保存,如 条件受到限制,也可同系列杯型不同颜色号码存放,并在盒子外注明款号、颜色 尺码。存放畅销款的盒子放在上面,最滞销的盒子放在最下面,此外杂柜门外用 不太明显的方式标示出此柜存放货品的款号。 b) 存放注意事项: 1. 模杯存放应注意不要过于挤压,以免变形。 2. 陈列样板应至少一周与库存产品对换一次,避免样板长时间陈列应陈旧、形 成滞销品。 3. 每天销售产品时以先进先出为原则。 4. 定期盘点,准确了解库存状况。 四、 店面管理 a) 灯光:卖场灯光必须完整,不允许出现灯位不亮,应及时补充灯源; b) POP:POP 及画册应保持整洁,过时破旧的必须清楚,应注意卖场主题,要 鲜明,不宜将多种 POP 大量混合使用,在使用上以导购推荐为主,不宜过多的 张贴杂卖场处,针对重点商品,在货柜展架上陈列两、三张。 c) 试衣室: a) 不允许存放杂物(衣架、挂臂、纸箱等) b) 四壁保持整洁,不准许乱张贴 c) 将公司统一印发的指引单页、牢固、平整、美观地进行粘贴。 d) 试身镜必须保持明亮、洁净 e) 不允许出现照明光源不亮现象。 d) 开单台: l 应保持整洁,开单用具摆放整齐 l 开单台不允许存放杂物 l 较大面积卖场在开单台周边可增加小桌椅,给顾客休息同时增加安全感。 e) 灯模、裤仔台、人摸 l 灯模:肩带脱落、内裤走位。保证内衣穿着码数合体,保持灯模清洁、灯光明亮 l 裤仔盘:用于展示内裤、内衣的专用盘。保证码数、合体,盘面清洁,不允许随 意粘贴任何标记。 l 人模:用于展示睡衣的专用道具。保证人模身体清洁,不允许有碍视觉的污损 出现。 f) 落地架 l 面向走道的货架 顾客在卖场边缘可接触商品,是吸引顾客注意的重要货位(不一定是成交货 位),应把最好的最重要的商品展示出来,告诉顾客我们有什么好东西。 l 货区中间的货架 多用于陈列基本系列商品,如模杯文胸系列的所有款式集中陈列,便于顾客一 定的范围内挑选同类产品。 g) 收银准则 在接收顾客现金和找零时,要做到唱收唱付,辩清现金,注意辨别假币。 五、 顾客档案的建立 自顾客购买产品后,应尽量说服顾客填写顾客档案表,并说明清楚用途,要注 意劝说时的语气(见 P29 页) 第三章 财务仓储的管理 一、 财务管理 为了能在日常的运作中准确及时的掌握销售的货品及金额的统计,以下表格可 让繁琐的帐目清晰明了,可根据本店的实际情况运用。 1、 专柜销售日报表(见 P30 页) 2、 店铺销售日报表(见 P31 页) 3、 嘉莉诗月销售情况一览表(见 P32 页) 4、 嘉莉诗本月畅/滞销反馈报表(见 P33 页) 5、 “J”盘点表(见 P34 页) 二、 仓储管理 1、 存货的摆放: 这里所讲的存货是指仓库里的货品,对仓储的管理做的好,不只能方便取货提 高效率,更可减少损耗,降低损失金额。 例:(见图) 以上平面图所示是比较合理的仓储图。其中①为新到货品;②③为畅销款,④为 滞销款,⑤为广告辅料,⑥为包装物品。 2、 仓储的注意事项 A、每批货品都应有各自的明细卡,卡上标明进货的时间、款号、颜色、规格、件 数以及每次出货的时间、款号、颜色、规格、件数等。 B、遵循“先进先出”的原则,时间上先到的货品先销售出去,以免因库存时间 太久造成质量问题。 C、仓储管理员应明了各种货品的明细、掌握货品的流量、及时通知补货等事宜。 D、 仓库应保持干燥,适当空气流通、清洁无异味。 E、 走道无杂物堆积,消防设施齐全、备有灭火器。 3、 存货盘点: 1)定期盘点:每月末或季度末、年终所进行的定期例检,对库存产品进行全面 性盘点,应带帐到现场逐区、逐架、逐笔进行清点、核查。 2)动碰盘核:又称“日对点”。既对每天动过、碰过、发出过的货区在发货后随 即扎查点结,及时发现差错、解决问题、挽回损失。 第四章 销售技巧的提升 一、 超级导购训练营: 1、 坚定的心 谁是企业里最重要的人?照我看来,最重要的是那些和顾客最接近的人。他们对 于顾客能不能变成增殖资产有很大的影响力,一个人和顾客打交道越久,越能 明白顾客的需求,越能满足顾客的要求。一家公司有可能在市场上销售最好的商 品和服务,而决定其成功的因素是顾客对于此家公司商品及服务的感觉。如果顾 客满意销售就会增加,如果不满意,那么顾客根本就不会再踏进这个店,顾客 对于导购的印象直接影响品牌及公司的形象。 因此,导购不是随便一个人能做好而你决对是优秀的! A、 成功导购的特质 进取心、荣誉感,强烈赚钱的欲望,肯定自我的成就感; 确认自己的心态,建立自己人生目标; 朝专业经理人发展,迈向成功之路; 摒除对导购工作的误解: ① 瞧不起导购的工作; ② 认为做导购很容易; ③ 认为导购是自卑低微、乞求于人的工作; 态度是一眼即可看穿的肢体语言,决定工作成败的五种态度: ① 对自己:认识自己,喜欢自己; ② 对挫折:视挫折为理所当然,乐观看待; ③ 对产品:有强烈的信心,透彻了解产品知识与特性; ④ 对工作:是人生价值的体现,高收入的必经之路; ⑤ 对顾客:设身处地为其着想,其实是双方互利的行为。 B、 善用自己: 1、 培养销售气氛: 倾听:不可分神、集中注意力,适时发问帮顾客理出头绪; 微笑:必须发自内心; 赞美:真诚得体; 热诚:为人着想,热爱工作; 关心:可感化一切。 2、 了解顾客需求心理的技巧: 由于顾客类型复杂,购买内衣的心理各异,要掌握和了解顾客的需求心理是比 较困难的,但只要认真对待,仍能从顾客的表情和行动上找出一些规律来,导 购只要抓住顾客各自不同的心理特点进行有效地服务,就有可能促进销售。导购 可通过以下四种方法,了解顾客的需求心理。 (1) 观察:通过认真观察顾客的动作和面部表情判断出他们的需求心理,发 现顾客购 买内衣的意愿。 l 观察动作:但顾客走进商店时,导购要仔细地观察顾客的举止,看其是有目的 地匆匆忙忙、快步走进商店并左顾右盼地杂货架上寻找某款内衣,还是漫无目的 漫不经心地悠然闲逛。观察顾客是三番五次地拿起内衣一件件地反复打量比较, 还是多次折回重复观看某款内衣。导购应注意观察顾客的这些举动,就可以了解 并掌握顾客的需求心理。 l 观察表情:当导购把某款内衣递给顾客时,顾客接过内衣表现出的是很感兴趣, 并且面带微笑,还是看到手中的内衣表现出失望和沮丧的情景。当导购介绍内衣 的有关知识和注意事项时,顾客是认真倾听并不时地点头,还是心不在焉,精 神不集中,眼睛看着别处。如果两种情形下顾客都表现出前者情景的话,就说明 顾客对这款内衣基本满意;如果表现出的都是后者的表情,这就说明这款内衣 根本不是顾客所需求的那种款式。 l 导购在采用观察法时,务必牢记切忌衣帽取人、以帽取人。衣着朴素或长相一 般的顾客未必就不是购买高档内衣的对象,而衣着华丽或貌以天仙的顾客也未 必不买价廉货。因此导购不能只凭自己的主观感觉去判断顾客的购买能力,要尊 重顾客,接待顾客要一视同仁。 (2) 推荐商品:导购在观察顾客时,应能根据顾客挑选的内衣款式和种类, 判断出顾 客的爱好和兴趣,并及时向顾客推荐 1-2 件与之相协调的内衣供顾客 选择观察顾客的反映,了解顾客的购买意图,以作出相应的服务。 案例:例如一位顾客正在仔细观看,认真比较一件内衣,这时导购就应该走上 前去打招呼,并对顾客观看的内衣做介绍:“这件内衣是我们商店最好卖的货, 穿上它以后胸型很好看。”如果顾客附和导购的话,并表示出想买又拿不定主意 时,导购可以进一步试探顾客,以求弄清顾客的想法,顾客是想买又感觉已有 满意的内衣,怕买重而犹豫。这时导购应根据顾客的情况,得体地介绍:“这件 内衣属于可下肩带类,无论是冬季、还是夏季都很适合。而且这种花边又稀有又 好看,款式又实用,内衣多一件好搭配衣服。我认为你很有眼光,选择这件内衣 真是很合适你。”顾客得到导购的鼓励往往会很快地下定购买的决心。在营业过 程中,导购要仔细观察顾客的一举一动,选择适当的接触时机,再加上得体的 询问和推荐,一定会较快地掌握顾客的需求心理。 (3) 询问:一般情况下顾客大都讨厌导购喋喋不休的问话,不喜欢别人刺探 自己的情况,不愿意像对待犯人一样被审问。有时顾客对导购直接性的提问表现 出抗拒的神态,不正面回答问题,对自己的想法与意图不会坦诚相告。因此,虽 然询问是导购了解顾客需求的很重要的过程,如果不讲究方式方法和技巧,不 但达不到目的,还会引起顾客的反感。所以,导购在提问时,一定要掌握时机, 要以技巧、巧妙、不伤害顾客的感情为原则。导购可以提出几个经过精心选择的 问题礼貌地询问顾客,在与顾客的对话中,了解他们的真实想法。 询问一般遵循的原则是:首先,询问要有节制,不要只顾为了达到自己的目的, 而不看顾客的反应一味的询问,这会使顾客产生一种被调查的感觉,从而对导 购产生反感情绪而不说实话。其次,杂询问时要向顾客展示内衣样品相结合,一 边对顾客介绍展示某款内衣,一边不露痕迹地询问顾客的目的,这样就容易了 解到顾客的购买意图,有针对性地为之服务,使交易成功。再次,导购杂询问顾 客的购买需求时,要使用循序渐进的方法,先询问简单的问题,并通过顾客的 表情和回答判断是否有再进一步提一些深入的问题。 (4) 倾听:优秀的导购应善于倾听顾客的意见、说明、抱怨、称赞等,要善于让 顾客说话,让顾客能够畅所欲言。倾听顾客的意见有助于了解其心理活动,了解 顾客的购买需求,顾客对那些能够认真听取自己讲话的导购也非常尊重。 导购在倾听顾客意见时要做到以下几点: l 要做好听的准备。做好顾客讲话的心理准备和业务准备。要有耐心地倾听,对 顾客提出的问题,要能及时准确地给以回答,这种回答自如是建立在对自己经 营的内衣了如指掌基础上的。 l 要精神集中。听顾客讲话也是一门学问,对顾客所讲的事情,不管爱听不爱听, 都要集中注意力,认真倾听,不应该表现出心不在焉、漫不经心的神态,更不能 表现出不耐烦的情绪,打断顾客的讲话。 l 适时地提出问题。导购不能一味地只点头称是或面无表情地站在一旁听顾客讲 话,要能在倾听顾客讲话的同时,不失时机地插话询问一些问题,表示赞同, 帮助顾客理清头绪。 l 了解顾客的需求。当顾客心里对商店、导购或商品有意见,对某种款式的内衣 具有需求或遇到困难和不易解决的问题时,都需要寻找对象发泄出来,导购应 体谅顾客的这种心理,让顾客把意见说出来。从而帮助顾客解决问题,清除疑难 满足需要。 3、接待技巧 (1) 有计划有目的购买的顾客 这此顾客是有目的而来的,他们有可能是通过 广告宣传、或商店橱窗的陈列,或经熟人介绍,前来购买的。他们掌握了某种情 况,表现是脚步紧快,直奔而来,视线集中。在接待这类顾客时,没有必要反复 介绍,要根据顾客的要求,迅速地把其需要的内衣展示在顾客面前供其挑选。在 成交后要收找款准确迅速,节省购买时间。 (2) 购买犹豫的顾客 犹豫型的顾客,对于购买内衣总是犹豫不决,缺乏判断 能力,这类顾客也属于有计划有目的购买的范畴。对这类顾客,导购要耐心地接 待,帮助顾客挑选,为顾客当参谋,决不可催促顾客下决心,应主动热情,耐 心周到地为顾客展示内衣,使顾客购买到称心如意的内衣。 (3) 来店游览参观的顾客 这类顾客一般没有购买的计划和目的,他们大都是 看到橱窗陈列、柜台货架展示的内衣,而进店观看。这类顾客行动迟缓,目光不 集中,东张西望,左顾右盼,一边走一边看一边用手摸。在接待这类顾客时,要 抱着欢迎的态度,礼貌地打招呼,不需要过多地介绍内衣的情况,以免引起反 感。如顾客对某种内衣产品了兴趣,导购要抓住时机热情详细地介绍,有可能就 成交了。 (4) 带捎带买的顾客 这类顾客是受别之托,为别人带捎带买的。这表现是走 进商店直奔货架前,要求取某种款式的内衣,又犹豫不决,反复比较。导购在接 待这类顾客时,更要耐心地为顾客介绍各种款式的特点,了解穿着者的年龄、职 业、性格、爱好等基本情况,给顾客出主意,尽量解除顾客的顾虑,促使这笔生 意成交。 (5) 对爱挑剔和马虎顾客的接待 爱挑剔的顾客一般表现出对任何内衣都要挑 挑拣拣,他们有的是对内衣某些部分容易磨损或损坏比较了解,所以在挑选时 比较认真仔细。有的顾客是性格所决定的。在接待爱挑剔的顾客时,应耐心地听 他们讲,任由他们自由地选择。马虎大意的顾客也常遇到,这类顾客对要买的内 衣不挑不拣,找回的零钱不数不看,甚至忘记拿回找的零钱。在接待这类顾客时 要认真细致,收找钱款时一定要当面点清,并提醒顾客拿好内衣和钱款。 4、 促成交易的技巧 顾客在购买内衣时,一般都表现出一些希望购买的信号,导购应根据这些信号 适时地运用服务技巧促成交易。 (1) 当问起保养方法和售后服务时 顾客通过对某种款式内衣进行认真比较和 仔细挑选后,向导购询问内衣的洗涤保养问题和售后服务措施,这时说明顾客 对比款内衣已有购买的意思。导购要及进地给予顾客肯定的回答,并周到地介绍 洗涤和保养方法与售后的退换规定,趁热打铁促成购买。 (2) 当顾客谈话焦点集中在某内衣时 顾客最终把注意力集中到某款内衣上, 谈话抽内容也大多围绕此而进行,已经对这款内衣产品了兴趣,并有可能购买。 导购应抓住这个成交的良机,促成交易。 (3) 当顾客试穿时: 这是内衣销售中最重要的环节,当顾客同意试穿时说明她对嘉莉诗已经有了一 定的认可,而导购员应抓紧机会,做到以下几点: ① 尽量让顾客同意你帮她试穿,因此我们可以抓住主动权。 ② 观察顾客的各人喜好,多拿几款适合她的内衣试穿,让成交的机会增多。 ③ 当顾客试穿时出现问题应耐心解决,针对各款内衣的特点加以说明,千万不 要不耐烦,要知道顾客多试一款内衣你成交的机会就会多一个。 5、商品成交操作技巧 (1)顾客经过精心挑选,最后决定购买,这时导购应表示谢意,并对顾客的选 择给予恰如其分的赞同和夸奖,增添顾客的满足感。 (2)在顾客付款时,导购还需要把所收的款额重说一遍,使顾客消除疑虑。当 导购把余款交给顾客时,要再一次把顾客应该付的货款、所付的款额和找回的余 额复述一遍,让顾客确认,做好唱收工作。 (3)导购在收款时一定要敏捷地把钱收下来,数钱的动作也要极其迅速,不要 让顾客多看几眼钞票,以保持心理上的平衡。收款时一定要采取小心谨慎的态度 避免出现纠纷。 6、售后服务 就算导购把产品买了出去,并不代表销售就这样结束了。因为内衣店的销量中有 相当大一部分是熟客创造的。 如果顾客发现质量问题时,导购应细心的查找原因,是否因洗涤不当引起模杯 变形或脱色等原因。如真是产品本身的质量问题应给予解决,如果大规模的产品 质量问题,导购应引起重视,及时反馈,争取及早解决。 7、特殊情况的应对 ① 对男性顾客的接待。 一般来说,男性顾客进内衣店是抱着购买的心态,且他们对内衣不了解,希望 导购帮助参谋挑选,其实是很容易达成交易的。但不合格的导购却常常失去这个 机会。首先,导购要主动上前询问“您女朋友喜欢什么颜色的”以此解决男顾客 的尴尬,然后细心的听他诉说,帮他决定款式及尺码。如遇到的男性顾客言语之 中有不尊重的味道应不卑不亢大方自如的灵活应对。 ② 缺货的应对 如果销售过程中出现缺货时,千万不要前功尽弃,可根据顾客的喜好或保留颜 色,款式可换或保留款式,颜色可换,并尽量展示其优点,但不可过多,以免 顾客产生向他推销的感觉。 ③ 打折的对应 如遇到顾客要求打折,应向其说明品牌的零售价是全国统一的,如顾客仍念念 不忘,可向其推介另一款较为便宜的内衣。 二、导购的行为规范 1、导购的岗位职责 ●遵守国家法律、法规、遵守社会公德 ●遵守公司各项规定,遵守营业场所的有关规定,保证货品安全 ●尊重领导,服从指挥和工作安排 ●努力学习、脚踏实地、超越自我 ●认真热情专业的接待每一位顾客、努力提高销售 ●严守工作纪律,保守公司秘密 ●忠于本公司的利益,不得参与其他公司对本公司的商业竞争 ●专柜人员、同心协力、认真完成交付的工作 ●导购必须按排班表上班,不迟到,不早退,调班必须经过主管同意。 2、专柜柜长和店长的岗位职责 ●遵守公司的各项规定,带领专柜人员共同完成公司下达的销售任务。 ●配合业务沟通与商场的客情关系,积极通报,申请第二卖场事宜,并协助业务 制定专柜的销售情况 ●负责维护并努力提高专柜排名,积极反馈竞品信息 ●监督导购的工作表现,及时反映员工的动态 ●负责管理专柜的日常工作,包括专柜的卫生、导购工服的整洁规范、联系本的 填写、顾客档案的使用与保存、销售日报的上缴、货品结构、存销比、盘点、出样调 整等 ●负责公司各项任务的传达、贯彻并带头执行 ●负责专柜品牌形象的维护,包括 LOGO、POP、灯相片的使用。 ●如实填写导购员月份工作评定表(见 P35 页) 3、导购的行为规范 ●淡妆上岗,就餐后必须补妆尤其要再次修饰好口红、保持面部自然、整洁、保持 头发整齐自然,不树立夸张发型,过肩长发上岗时须扎起 ●不留长指甲,不涂抹夸张色彩的指甲油。配戴饰品应恰当——指环一枚(无镶 嵌)、耳钉一对 ●工服整洁端庄,黑色半高跟皮鞋,穿裙子要统一着肤色长统丝袜——不可以有 任何破损或卷滑 ●在岗时不得托腮、抱肩、插腰、背手、插兜、不准倚、靠、趴、蹬柜台,不准单腿站 立,时刻注意自身形象 ●保持微笑,精神饱满,身体挺拔、对待客人说话要和气、文雅、谦逊态度热情、 尊重对方,心平气和,不强词夺理,比喻恰当。 ●不准扎堆聊天、嘻笑打闹、大声喧哗 ●时刻记住导购是品牌的形象,做到团结、敬业、奉献、乐于助人 ●货品按规范出样,出样常新,不得有脏品出样 ●营业时间禁止会客,办私事、代存私人物品 ●不得串岗、空岗、吃饭时间不得超过半小时,严格按专柜排班表上岗 ●病、事假须提前经主管批准后方可休假,否则以旷工处理 ●专柜每名导购必须准时、准确无误作好销售日报、与商场对清日销售金额,不 得出现错误 ●每位导购都有责任管理好专柜台内所有货品,保证帐物相符,货品无损伤,无 脏品出现、货架的产品必须陪有吊牌 ●出现货品缺少、丢失、应速抱与业务,以待处理 ●认真清点到柜货品,签字确认 ●货场、库房、试衣间不得存放私人物品,开单台面保持清洁,帐本不得放在台 面上 ●任何情况不得以任何理由与顾客顶撞争吵,不得辱骂殴打顾客。 4、导购的个人修养 (1) 礼貌待客 对工作、对顾客总是满腔热情,彬彬有礼,热情接待。对这种服 务态度,绝大多数人都会报以同样的态度。导购要具有礼貌的品质。 (2) 勇于承担错误 在服务工作中,当遇到无理取闹或蛮不讲理的顾客时,导 购要勇于承担错误,即使不是自己的过错所造成的,还要勇于承担顾客错误的 责任。 (3) 替顾客着想 用顾客的眼光看待自己,评价周围的情况及评价旁人和自己 的行为,就会明白顾客为什么对导购不信任的原因。 (4) 尊重顾客的个性 服务行业的工作,需要的不是对别人缺点采取毫不妥协 的态度,而对其采取宽容、灵活随和的态度。导购要尊重每位顾客的个性,不要 流露出对顾客个人的好恶,更不要去评论顾客的错误和缺点。 (5) 真诚的微笑 导购向顾客微笑,就是明示他交易将在良好的气氛中进行。 导购的微笑要是发自内心的真诚的微笑。 (6) 广阔的视野 导购应对自己所从事工作的有关知识和各种问题都非常熟悉。 (7) 心胸宽阔 导购要有揽错的胸怀和勇气,本着和颜悦色、善解人意、微笑服 务的原则化解矛盾。 (8) 一视同仁 文明经商,礼貌待客,讲究礼仪,具体表现在对所有的顾客都 一视同仁。导购应本着进店都是客,没有高低贵贱之分,对每位顾客无论他高矮 胖瘦、俊亮美丑、年龄老少、职位高低、地域远近、购物多少、金额大小都一样热情 服务,做到童叟无欺,亲朋好友与生人同待。 (9) 心情舒畅地工作 一个充满活动,心情舒畅的人将给人们带来愉快与热情。 (10) 出色的工作 自信、动作麻利、漂亮、目测力强、包装快捷,这一切说明导 购具备了高度的职业技能。有时顾客决定是否购买商品,取决于导购对商品的拿 放、包装等。 如果你没有把内衣销售出去,那么你应该把“”的品牌形象销售出去。 附:新款上市的工作程序 一、收到培训资料后: 依据培训资料了解产品,熟知产品的特点及效果。 二、 到货品后将新货上柜,并调整货区将新款进行陈列。 导购们一起试身,感受产品,进行分析,依据产品,针对培训资料上的介绍确 定目标客户群。 三、 销售前期 在推货过程中发现问题,顾客的意见反馈到市场部。 四、 销售进入正轨后 根据前期新款的销售情况合理调整陈列,统计销售情况分析原因,提出合理化 建议,反馈到市场部。 业 务 员 篇 第一章 前 言 一个高效的销售组织应透彻了解它所推广的品牌,掌握达到预定目标,销售量 和利润等各种技巧,作为销售组织至关重要的营销人员,如何充满自信地执行 你的职责。通过你不懈的努力,为企业发展贡献的同时获得个人的成就感、满足 感,这是你要面对的。 第二章 内衣行业与市场的介绍 一、内衣行业的发展: 1、1979 年开始有生产历史,从生产到现在有 20 年的历史 2、从销售以有 10 多年的历史,90 年代末内衣行业发展阶段 发展期 成熟期过渡 1、 发展期:目前是内衣行业处于发展期也是品牌树立最好阶段 发展:顾求的是产品,而不是品牌。 二、内衣行业的分类: 高档:“黛安芬”、“华歌尔”、“安莉芳”、“奥黛莉”;价位在 300—500/套 中档:“曼妮芬”、“爱慕”、“欧迪芬”、“奇丽尔”;价位在 200—300/套 中档:“芳怡”、“嘉莉诗”、“美思”、“奥丽侬”、“奥丝蓝黛”、“古今”、 “依之妮”;价位在 100—200/套 内衣制造业分布: 潮阳 盐城 广东 盐步 长江三角洲 常州 中山小榄 东阳 深圳 义乌 北京 桑肤兰、爱慕、婷美 大连 三、同行业的对比: 1、一线品牌:“黛安芬”“曼妮芬”“安莉芳”“爱慕”“华歌尔”“桑肤 兰”“奇丽尔”“欧迪芬”“思微尔”“奥黛丽”。 对比项目品牌名称 知名度 价位 历史 经营方式 生产基地 优点 缺点 网点 风格 黛安芬 同类品牌最有知名度 150—350 元 116 年历史家族企业;1886 年服装, 1915 年改为胸围 商场专柜 海南优美盐城 模杯国内品牌最好成绩系列 花边提花、 花色单调 广东、福建、浙江、上海、北京、南京、成都 简单 曼妮芬 能排在行业第二 150——350 元 90 年代开始 办事处 朝阳总公司在深圳 模杯花边 但产品都不是很出色 华东、华南、比较弱东北、华南西北占有率较高 学习安莉芳的风格 安莉芳 中国此较多 150~350 元 90 年代进入大陆 商场 深圳;常州 模杯薄棉杯 都可以 没有最强项 全国各省主要集中华东、华南 爱慕 北方很高 50~150;80~200;200~300 元 93 年成立;98~99 年品牌; 2003 年日本独资 最早在日本订单批发 北京江苏 文胸系列强项 杯型不够丰满 华南非常多;最好华北地区、西北、东北地区 腰夹非常不错 华歌尔 美誉度高 300~500 元 1957 年成立于日本 商场为主 北京 塑身为强项非 常舒适;薄杯最棒 薄杯为主棉 主要集中在较发达的省会城市 花边为主个性, 相对模杯少 桑肤兰(古今) 一般 60~150;180 元最高 区域性品牌;日本加工厂 商场为主 大连 调整型 文胸一般 北方;华北、西南、西北地区 个性 奇丽尔 一般 100~200 之间 台湾和日本 功能相结合;台湾占有率最高 台湾 一 般没有最好、最差之分 只适合丰满的人 华南、华东、上海、西南地区 中规中矩 欧迪芬 一般 100~200 元/件 比较乱 台湾 水袋围 华东、华北地区 思微尔 一般 台湾 花边模杯为主 花色丰富比较有比较 奥黛丽 一般 150~400300~700 元/件之间 广告推广方式 珠海生产外单;上海生 产奥丽黛 功能效誉 注:欧迪芬、思微尔、奥黛丽是由台湾入驻,时间不长,网络正在建设中。 1、 二线品牌、店铺销售: 美思:价位高(30~300 元),时间久,广告形象力度大,但产品没特色。 奥丽侬:产品优势,产品单件较“嘉”强的:软薄杯、大罩杯。但产品组合不好 戴丝玉:美体塑身系列强,形象推广专卖店,文胸类差。 奥丝兰黛:厚模杯,(华东、华南)面料花少、闪光模杯,双面蕾丝,没有产品 组合。 四、内衣行业做品牌的条件 1)以市场需求为导向的产品开发为条件 2)生产高质量的产品 3)先进的营销理念和完善的市场管理 4)具有长期的品牌营销策略 5)建立以服务为核心的营销策略 注:需求:在缺陷才会有需求——寻找中国女性的缺陷(80%以上的女性胸型 外扩)—— 满足缺陷,达成购买——制造产品 内衣需求:功能和审美的需求 “”产品强项:1、价格 2、功能 3、舒适 4、杯形多 5、设计风格:青春时尚 6、设计理念:满足不同女性审美观,不同胸型的需求。 7、拳头产品:文胸,其中以薄棉杯的立体杯最佳。 五、品牌发展的阶段: 1、强调产品制造的阶段 2、强调产品销售及服务的阶段 3、强调概念、文化阶段 第三章、 你的职责 一、 业务员的分类: 1、 传达的功能:等着拿工资,有问题让上级解决; 2、 有心无力:无方向,但勤奋,把所有问题往自己身上揽; 3、 有方向有决心:工资与提成挂钩,想方法的解决问题。 二、业务人员心理定向 1、底气十足 1)底气来源于你对自己价值位置的心理平衡力度 a、老板的心态 b、空杯的心态 2)底气是对知识技能的熟悉程度 a、产品知识 b、销售知识 c、管理与实践知识(市场知识,公司制度) 2、警惕 1)“商场胜过战场”让我们具有敏悦的市场洞察力(商场是永不停战的,战场 可以停战)。 2)特别是今年的市场经济正从“以产品为导向时代”进入“以市场为导向时 代”。 3)市场环境更复杂,更难预测,竟争对手更多更强。 4)随着内衣市场竞争加剧,消费者以逐渐向理性过度。 5)市场的竟争逐渐从产品技术竟争进入,产品、价格、包装、历史、声誉、服务等 所组成的品牌综合力竟争。 3、明确商战定向: 1)销售成功的经营模式 2)企业营销的政策 3)市场规范管理 4)提高销售的方式(除公司活动外的促销,例如:周年庆、房地产、银行、妇 联) 三、业务人员的素质要求: 1) 勤; 2) 专业知识 3) 信心 4) 胆识 5) 口才 6) 形象 四、基本职责 1、必须了解“”同时很清楚竟争对手的市场状况以及同类产品的销售状况和市 场分析; 2、并定期提出合理的市场建议方案; 3、必须落实公司制定的销售任务,指导协调下属人员定期完成销售任务; 4、市场终端网络的销售指标实际情况确立,并落实完成; 5、创造有形利益的同时也注重公司品牌形象的塑造; 6、接受“”公司的企业文化理念新产品知识的培训及营销理念培训,定期接受 培训才可能很好的领导下属下员进行市场开拓与管理; 7、必须很好的维护市场网络、教育和沟通,加强加盟商对“嘉”产品的信心, 协调解决与加盟商的各种关系。 8、业务人员要严格执行对公司整个市场促销推广活动的具体落实与跟进工作, (产品推广、产品新闻发布会、经销会议)可提供相关新颖创意的市场促销推广 方案。 9、做好月底的信息反馈、工作总结、工作计划方案。 四、沟通技巧 1、会客前准备 (1)顾客可能会询问哪些问题,我该如何回答呢? 你必须做好充分的准备以解答会见时顾客可能提出的问题。同时需对公司的背景 和实力、知名度有一个正确全面的了解,给顾客一个清晰的解释,以消除顾客心 中的疑虑。 (2) 我是否已经掌握了解足够的产品专业知识? 你必须确信自己掌握了足够的产品知识,并能正确、灵活地运用它们,准确解答 潜在顾客对于产品的疑问。 (3)我们的产品与竞争对手产品的区别在哪里? 你不仅要了解自己公司的产品,而且还要了解竞争对手的产品,因为顾客经常 会询问一些这方面的问题。 (4) 该产品能给顾客带来什么利益? 掌握并应用 “产品特性与顾客利益”,善于发现潜在顾客的需求,促成交易。 (5)我对示范有把握吗? 示范是销售过程中一个非常重要的环节,它是关乎销售成败的关键因素之一。如 果产品示范效果具有说服力,就可以让顾客亲身体会到产品的功效,对达成交 易有不可小看的作用。 2、销售人员形象标准 (1) 仪表 ① 服装是否整洁干净。 ② 服装是否过于华丽显眼。 ③ 是否蓬头垢面。 ④ 指甲是否藏污纳垢。 (2) 动作 ① 初次见面时,礼仪是否得体大方。 ② 表情是否诚恳和气。 ③ 动作姿势是否端庄。 ④ 举手投足是否高雅。 (3) 言辞 ① 言谈中语调是否稳重。 ② 发言是否理想。 ③ 言辞是否诚恳。 ④ 表达是否清楚易懂。 ⑤ 言谈中,有无伤害对方之处。 (4) 洽谈 1) 洽谈程序是否有误。 2) 名片接受方法是否准确。 3) 是否给对方留下了深刻的印象。 4) 洽谈过程中,话题转换是否得体,谈话是否投机。 5) 对产品的说明是否详细、清楚易懂。 6) 介绍产品时,是否引起了对方的浓厚兴趣。 7) 在洽谈过程中,是否做到察言观色,掌握主动。 8) 在洽谈时,资料或情报运用是否自如。 9) 自己的产品的使用方法是否得心应手,烂熟于胸。 10) 自己的产品知识是否贫乏,有无捉襟见肘、穷于应付之时。 11) 在洽谈中是否做到倾听对方意见。 12) 在洽谈中,是否做到诱导对方、吸引对方、感染对方。 13) 对对方的利益关系是否充分予以说明、予以考虑。 14) 在洽谈过程中,是否存在令对方生厌的习惯(如烟、抓耳挠腮、多次入厕 等)。 在介绍公司产品时,是否得意忘形。 3、销售人员用语 (1) 自我介绍与打招呼 与客户会面时,应主动向客户问好打招呼,然后作自我介绍。 ① 问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留 下良好的第一印象。 ② 对其他人也要点头致意。 ③ 作自我介绍时,应双手递上名片。 ④ 随身携带物品,在征求对方后,再放置。 ⑤ 打招呼时,不妨问寒问暖。 ⑥ 若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。 ⑦ 若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。若自己能帮上忙,应尽力趋前帮忙, 边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。 ⑧ 注意察颜观色,见机行事,千万不能妨碍对方工作。 ⑨ 准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。 (2) 话题闲聊开始 销售过程,是一个相互交流、相互信任的过程,所以不能开门见山,一见面就让 对方合作。所以,通过闲聊,了解对方,也让对方了解自己,是寻找洽谈契机不 可省略的过程。 ① 闲聊的话题有多种多样,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、人文地理、 趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。 ② 注意不要老生常谈,人云亦云,尽量少谈政治、宗教问题,以免因观点不同 引起分歧,破坏谈话气氛。 ③ 注意不能自己一个滔滔不绝。耐心地听对方高谈阔论,更能取得好感。 ④ 见好就收,一旦发现对方对某一话题不感兴趣,应立刻打住,再找其他话题。 ⑤ 切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而将话题向企业经营、市场 竞争、消费时尚等方面引导。 ⑥ 在闲聊中注意了解对方的故乡、母校、家庭、个人经历、价值观念、兴趣爱好、 业务专长等。 ⑦ 在交谈过程中,注意了解客户经营情况、未来发展计划、已取得的成就和面临 的困难。 ⑧ 在交谈过程中,善于征求对方对市场走趋、畅销产品、经营对策、产品价格、 需求动向的意见。不论对方意见如何,都要虑心听取,不能反驳。 ⑨ 在交谈过程中,应不断地向对方提供与其业务相关的实用信息。 (3) 业务洽谈 在闲聊过程中,由双方共同感兴趣的话题直接转入业务洽谈,往往是顺理成章 的。一旦时机成熟,业务员就可以与对方直接洽谈业务。 ① 洽谈过程中,不能强硬要对方接受,首先,讲明本企业产品的优势、企业的 信誉和良好的交易条件及售后服务。 ② 洽谈过程中,不要首先让对方确定订货数量,要依对方的决定行事,尊重对 方。 ③ 列举出具体的数字,说明客户在不同批量订货情况下的经济效益指标,如营 业收入、纯收入、资金周转率等。 ④ 首先重点介绍公司重点产品,适时拿出公司产品图片或公司有关资料,让客 户进一步了解公司产品等有关情况。 ⑤ 不能因小失大,以哀求的口吻要对方接受加盟或订货。 ⑥ 注意战略战术,进退适宜,攻防结合,勿追穷寇。 ⑦ 在洽谈商品价格时,一方面说明本企业无利可图(举成本、利润等数字), 一方面列举其他企业产品有关情况供客户作参考、比较。 ⑧ 在涉及到其他企业及产品时,注意不能使用攻击性语言,不能出口伤人。 ⑨ 当介绍新产品时,要明示或暗示此产品的良好走势,更多地列举实例,说明 此新产品取得的经济效益。 ⑩ 提醒对方,要保证销售必须有充足的存货。若能列举出对方存货情况更佳。 4、说服性推销的步骤 (1)陈述意见 (2)解释意见的意义 (3)强调关键的好处 (4)达成协议(意向性) 5、业务人员应酬技巧 (1)要点 ① 给人以彬彬有礼的第一印象,仪表姿态要端正,言词要恳切,要充分表达对 客户的尊重与谢意。 ② 当对方有客人时,要注意掌握谈话时机,不得随意插话。 ③ 对方感兴趣的商品,要详加说明。 ④ 与对方洽谈时,应用语准确,思维连贯,表达完整,条理清楚,语调适中, 不能给人以油腔滑调、强买强卖的感觉,努力创造一个良好的洽谈气氛。 ⑤ 洽谈时,应开门见山,直接说明来意,不能过多地讲游离于业务主题之外的 话,以免浪费双方时间,引起客户反感。 ⑥ 洽谈时要察言观色,注意客户的心理变化,抓住时机,循循善诱,引发客户 购买时机。 ⑦ 如与客户发生意见分歧,应控制情绪,避免与客户发生口角或冲突。 ⑧ 对洽谈过程中,对超出自己权限的问题,如降价或作特价的要求,销售员不 能立即答复,应与公司销售部经理取得联系后,再作答复。 (2)洽谈技巧 ① 销售员与客户洽谈时,应依照事前确定的访问计划行事,将平时演练的洽谈 技巧充分地发挥出来。 ② 在征求定单时,应以客户急需的商品淡突破口,以重点商品带动一般商品。 ③ 与新客户洽谈时,首先不要急于谈成生意,应把主要精力用于三大调查,即 客户基本情况调查、信用调查和支付货款情况调查。这包括经营商品种类、销售 方针、经营规模、商品结构、不同商品销售额、销售对象、客流量、服务水平、主要 供货商、与主要合作者的业务关系、合作者的反映等。调查结束后,应将上述情 况以局面报告的形式报告销售部经理,作为重要的参考资料。 ④ 销售员在访问客户时,应尽量与对方的职工及其家属接触,以建立个人间的 联系。 销售员标准用语 与客户见面,销售员应主动与客户打招呼问安。彬彬有礼的问安,既能够消除客 户的防范,又 能避免双方处于尴尬局面。问安后,不妨谈一些与业务无关的话,以寻找时机, 直接切入主题。如下例: (1)“您好!我是**公司的销售员。请问有什么我可以帮忙的?” (2)近来天气变化无常,请注意身体!” (3)“现在是销售旺季,尤其今年行情看好,你们得抓紧上货,及时调整库 存。” (4)“眼下 X 商品购销两旺,各店铺对这种商品进货抓得很紧,你们怎么 样?” (5)“我初步了解一下你们的库存情况,A 产品已无库存,B 产品也库存不足。 按正常要求,A 产品的库存量应保持在 XX,B 产品应保持在 XX。要是缺货,可 提前订货,以避免该产品断销。 (6)“去年这个时候贵店订货量为 XX。今年敬请保持去年的订货量,相信您 的销售会比去年更好!” (7)“从销售规律来看,该产品的销售期间一般是从 X 月开始,X 月结束。目 前正值销售的黄金期,贵店应抓住时机,保证货源。 (8)“这种产品全年适销,一月销售 X 件没有问题,一年就能销售 XX 件,为 保险起见,一定要掌握好库存。 6、聆听的技巧 成功的沟通还涉及良好的聆听能力和出色的口才,良好的聆听包括常握问题方 法来取得相互的了解,你在提出一个问题(自己的见解)之后,先停下来,这 显示出你有真诚的愿望向别人学习,并且你重视他们的回答,下面列出有效聆 听的要点: 找出感兴趣的话题: A、找出感兴趣的话题 B、判断内容,不应答 C、保持灵活的思维,听取其中思想 D、集中精神努力倾听,显示主动积极的身体状态,做好关键内容的笔记 E、利用思想快于言语,在思想上进行归纳,预测对方的主要意图 口头沟通 你与别人的沟通内容是重要的,而且你与别人沟通的方式也很重要,开始就要 吸引别人的注意,并创造良好的气氛,在作结论时要把所有要点归纳在一起, 特别是当你向别人进行销售演示时,这样做很重要。 下面归纳列出一些指导准则和提示 A、懂得你的论题 ——使自己感到愉快放松自己 ——相信自己,并相信自己的论题 ——直率、真诚 ——表示你的热情 B、保持自信心 ——不要为很微小的缺点进行解释、道歉,要诚恳,要充分了解自己所处位置 C、控制身体的动作 ——通过与在场的每个人进行谈话来建立视线的接触,并注意对方的反应
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房地产行业:房地产置业顾问培训及房产销售技巧
客户交谈技巧篇 一、如何掌握顾客 (一)如何了解顾客购买意见的信号. 1、口头语信号. (1)顾客问提转向有关商品的细节,如费用、付款方式、价格等. (2)详细了解售后服务. (3)对销售人员的介绍表示赞扬和肯定. (4)询问优劣程度 (5)对目前使用的商品表示不满 (6)向销售人员打探交楼的时间可否提前. • (7)接过销售人员的介绍提出反问. (8)对商品提出某些异议. • • 2、表情语言信号: (1)顾客面部表情从冷漠、怀疑、深沉变成自然、大方、亲切、附和. • (2)眼睛转动由慢变快,眼睛发亮而有神采. (3)由若有所思变为明朗、放松,嘴唇开始抿紧,好象品味、权衡着什么。 • (4)开始仔细观察商品. • (5)转身靠近销售人员,进入闲聊状态. (6)忽然用手轻敲桌子或身体某部位的动作来帮助自己集中思维,作最后决定。 • (二)怎样接待难以接近的顾客. 1、对销售人员的介绍毫无反映,既不赞同也不反对,始终闭口不答。 •方法:既要讲礼貌和颜悦色,又要仔细观察顾客的表情,判断他需要什么样的,适时的以热情 及简明的话语给予配合。忌:以冷对冷轻易放弃,要用你的热情和专业性来感染对方。 2、喜欢自命不凡,好为人师,只对商品服务品头论足,根本不愿和别的销售人员说话。 方法:态度要谦恭、热情。忌:与其反唇相讥。让他充分的发表意见把话说完,对他话的含理之 处不妨稍加赞同和应和,对说的不对之处也不要急于反驳,待对方把话说完后,先对其意见进 行充分肯定,在委婉的补充和更正。 (三)怎样对待不同的顾客. 1.夜郎型:生性高傲,说话居高临下,盛气凌人,容不的别人反对的意见,大有拒销售人员千 里之外之势。 • 方法:应保持恭敬,不卑不亢的态度,对其正确加以恭维以适应其心理需求,切忌让步。 2.挑剔型: 既有合理的需求,又有过分要求,喜欢无休止的挑剔。如销售人员稍加解释就会 用更苛刻的语言顶回去。(以此换以折扣) •方法:不必与他纠缠,一般情况下应少说话,如果某些关键问题不给予澄清便会严重影响信誉 和形象的话,则着重事实说话,如果对方挑剔当中提出问题,销售人员应抓住机会,有理有据 的加以回答,附带澄清一些其它方法不正确的挑剔之点。 • 3.急噪型:这类顾客性格比较暴躁或心情、身体不佳,表现为说话急噪,易发脾气。 •方法:销售人员要切记“忍”字,尽量以温和态度及谈笑风声的语气,创造轻松愉快的气氛来 改变对方的心态与情绪对顾客提到的反对意见,不要忌讳对方暴躁的态度,耐心合理的给顾客 加以解释,即使对方不服,大发雷霆,销售人员不应硬碰硬,应婉言相劝,以柔克钢。 4.自私型:这类可户私心重,往往在各个方面,诸多挑剔,同时提出过分要求,斤斤计较,寸 利必争。 •方法:销售人员要有耐性,不要因为对方的自私言行而挖苦、讽刺。应就事论事,以事实解释 无理要求,并在商品的质量上下工夫,促使双方及早成交。 5.多疑型:这类顾客往往缺少经营商品知识,购物时有过上当受骗的教训,因而,购物时抱 有怀疑态度。 •方法:应针对这种心理,诚肯、详细的做介绍,介绍中着重以事实说话,多以其它用户的反映 向他保证。 6、沉稳型:这类顾客老成持重,一向三思. •方法:推销员应力求周全稳重,说话可以慢一点,留有余地,稳扎稳打。 7、独尊型:这类顾客自以为是,夸夸其谈。 • 方法:心平气和,洗耳恭听,梢加应和,进而婉转以事实说话做以更正、补充。 8、率直型:性情急噪,褒贬分明。 •方法:应保持愉快,以柔克刚,为其设身处地、出谋划策,处其当机立断。 • 9、忧郁型:患得患失,优柔寡断。 方法:边谈边察言观色,不时捕捉矛盾的所在,有的放矢,抓住要害之处,小知以利,促发购 买冲动,并步步为赢扩大战果,促成其下定决心,达成结束。 (四)怎样化解顾客的疑义. 1、欣然接受 • 有时顾客提出反对意见正好言重了我们商品的服务,严重明显的缺点,不妨诚恳谦逊的表示 接受顾客的批评意见,表达对顾客爱护企业信誉与长远利益的谢意,并及时改正,以虚心接受 妥善处理的诚意化解疑义挽回影响。 2、有条件的接受 • 有的疑义本来提的并不确切,或者有片面性,但对商品和企业无关紧要。如全盘否定疑义, 又会使顾客有不满情绪,自尊心会受到伤害。可采取重视与尊重的态度,表达一种理解或有条 件接受的意见。 3、肢解拆析 • 有的顾客提出疑义很尖锐且一大堆,销售人员应分为几方面抓住重点有条有理的逐个破解。 4、有效比较 • 有的顾客喜欢提出疑义,销售人员可以用“田忌赛马”的策略,使乙方的优势格外突出,有 褒有贬,让顾客认同我方的优势。 • 5、反向淡化 •有的顾客提出反对意见及偏激理由,既不充分又固执,销售人员应进行步步细致的寻问,深入 的探明疑义焦点,以便在顾客反对情绪淡化后有的放矢的做出解释。 (五)怎样促进成交(需要观察仔细了解顾客的需求) 1、钓鱼促销法:利用人们需求的心理,通过让顾客得到优惠或好处来吸引他们的购买行为。 2、感情联络法:通过投顾客感情之所好,帮顾客解决所需,使双方有亲和感、需求的满足感, 从而促发认同感,建立心理相融的关系,使买卖双方买矛盾的心理、距离缩小或消除,而达到 销售目的。 3、诱之以利法:通过提问、答疑、算帐的方式,向顾客提出购买商品所带来的好处,从而打动顾 客的心,刺激他们的购买欲望。 4、以攻为守法:当估计顾客有可能提出反对意见时,抢在他们提出之前,有针对性的提出阐述 发动攻势,有效的排除成交的潜在障碍。 5、当众关联法:利用人们的从众心理制造人气,大量的成交气份令顾客有紧迫感,以此来促进 大量购买。 6、引而不发法:在正面推销不起作用的情况下,可找顾客感兴趣的话题,展开广泛的交流,并 做出适当的引导和暗示,让顾客感到购买的好处,而达到成交。 7、动之以诚法:抱着真心真意,诚心诚意的心态,没有办不成的事。 8、助客权衡法:积极介入帮助客户将某些明确利弊加以分析,让顾客比较权衡利于大弊,引起 购买欲望。 • 9、失心心理法:利用顾客怕物非所值,花费了无谓的价钱,又担心不当机立断,怕“过了这个 村没有这个店”的心理,来提醒顾客下决心购买。 10、期限抑制法:销售人员可以利用或制造借口,或以某些原因临时制造有效期让对方降低期 望值,让其只能在我方方案范围所定的期限内做出决定。 11、欲擒故纵法:针对买卖双方经常出现的戒备心理,在热情的服务中不要摆出志在必得的成 交欲望,而是抓住对方的需求心理先摆出相应的条件,表示出条件不够不强求的宽松态度,使 对方反而感到不能成交很可惜的心理,从而主动迎和我方观点成交。 12、激将促销法:当顾客已出现购买的信号,又忧郁不决的时候,销售人员不是从正面鼓励购 买,而是从反面用某种语言和语气,暗示对方缺乏某种成交的主观或客观条件,让对方为了自 尊下决心排板成交。 (六)什么是销售过程中六个关键时刻 1、初步的接触: 找出合理、合适的机会吸引顾客注意,并用与朋友亲切交谈的语气与顾客接近,来创造销 售机会。要求: A、 站立姿势,双手自然摆放,保持微笑,面对顾客. B、 站在适当位置,掌握时机,主动与顾客接近 C、 J、 C.与顾客谈话保持目光接触,精神集中.D.漫漫退后让顾客随便参观 (1)最佳接近时刻: A. 当顾客长时间凝视模型和展板把头抬起时. B. .当顾客注视模型一段时间不动时. G. C.当顾客忽然停下脚步时 H. . I. D.当顾客目光在搜寻时. J. E.当顾客寻求销售人员帮助时. • (2)接近顾客的方法:打招呼,自然与顾客寒暄,表示欢迎.”你好”, “随便看”, “你好,有 什么可以帮忙”, (3)注意: A.切忌对顾客视而不见 B.切勿态度冷漠. C.切记机械式回答. D.避免过分热情,硬性推销. • 2、揣摩顾客需要: 不同的顾客有不同的需要和购买动机,在这时,销售人员必须尽快了解顾客的需要,才能 向顾客推荐最合适的产品。 (1)要求: •注意观察顾客动作、表情是否对楼盘感兴趣. •询问顾客需要、引导顾客回答. •精神集中,注意倾听顾客的意见. •A.对顾客的谈话做出积极的回应. (2)提问的内容: A. 自住还是出租. B. 你喜欢什么户型及楼别. C. 要多大面积. (3)注意: 切记以衣貌取人 不要只懂介绍不懂倾听. 不要打断顾客的谈话. 3、处理疑义: 顾客会提出某些疑问或对销售人员提出疑义。在这个时刻 ,销售人员应耐心倾听顾客的问 题,观察顾客的身体语言,解答疑问并了解问题。 • (1)要求: 对顾客的疑义表示理解。 对顾客意见表示认同,用“……但是”的说法向顾客解释 对顾客提出疑义的原因。 站在顾客立场上帮助顾客解决疑虑。 耐心解释,不厌其烦。 (2)注意:不得与顾客发生争执; 切记不能让顾客难堪; 切忌认为顾客无知,有蔑视顾客情绪; 切忌表示不耐烦; (3).切忌强迫顾客接受你的观点。 4、成交:清楚向顾客介绍情况,到现场参观楼盘并解释疑问。这一刻销售人员必须进一步进行 说服工作,尽快说服顾客购买。 (1)要求: 观察顾客对楼盘关注情况,确定顾客的购买目标 进一步说明强调产品优点。 帮助顾客做明智的选择。 •让顾客相信购买是非常正确的决定。 (2)购买时机: •顾客不再提问进行思考时。 话题集中在某一产品时。 顾客不断点头对销售人员的话表示赞同时。 顾客开始关心售后服务时。E.顾客与朋友商谈时。 (3)成交技巧: 不要再介绍其它产品,让顾客集中精力看锁定的目标。 强调购买会得到的好处、优点,如折扣、礼品等。 强调优惠期限,如不买过两天就要涨价了。 强调产品不多,再加上卖的又好,今天不买明天就没有 了。 (4) 注意: •切忌强迫顾客购买。 切忌表示不耐烦,说一些“你到底买不买”之类的话。 必须大胆提出成交要求。 注意成交信号,进行交易要干脆利落, 切勿拖延。 5、 售后服务: 顾客咨询有关售后服务和楼盘的质量的问题时,销售人员应耐心听取顾客的意见,帮户顾 客解决问题,并根据问题解决问题,能给顾客留下认真细致的印象。 •要求: 保持微笑态度认真。 身体稍向前倾,以表示兴趣和关注。 仔细聆听顾客的问题。 表示乐意提供帮助。 提供解决的方法。 注意: 必须熟悉业务知识。 切忌对顾客不理不采。 切忌表现的漫不经心。 6、结束: 成交结束,结束整个过程,这一刻要向顾客表示祝贺,并欢迎下次随时到来。 要求: 保持微笑,目光接触。 对于未能解决的问题确定答复时间。 提醒顾客是否有遗留的物品。 等顾客起身表示出要走的要求后,再起身相送。 亲自送顾客到门口。 说道别的话语。 注意: 切忌勿忙送客。 切忌冷落顾客。 作好最后一步(带来回头客)。 二、如 何 成 为 一 名 优 秀 业 务 员 (一)怎样成为优秀的业务员 1、首先具有房地产的专业知识,并不断的追求与补充。 2、要有亲切、诚恳的态度,有进退有序的礼仪。 3、口齿要流利,口语要清楚,速度要适中而抑扬顿挫,要讲普通话(标准的),地方方言不是 不能讲,但要看情况。 4、要有整洁的仪表,面带微笑(美丽的微笑是成功的钥匙)只要你的笑是真诚的、发自内心的, 客户就一定会喜欢。笑本身就可以拉近彼此之间的距离,能够让客户对你“抗拒”的心理减轻。 5、要有耐力、耐心、要能“磨”客户,弃而不舍。 6、平时要注意收集相关知识(法律、房地产知识)。 • • 7、针对不同的客户运用不同的说辞。 8、主动、积极、勤奋、保持高昂的士气(业务人员的气势是最重要的)。 9、尽量以顾客的角度考虑,让他感到你在帮他买楼房,而不是为公司在卖楼房。因为买房子是 人生的一件大事,你如果不让他感到是站在他的角度上,就会产生对立,不是一味的强调推销 , 有时候要有分寸和火候,完全凭经验和感觉。 10、对市场情况,竞争者的资料以及愿购买动机,留心研究。 专业销售赢家的基本做法:永远记住一句话,你真正的老板是客户,你在给客户打工,这个观 点必须要清楚。你知道你在为客户打工,怎样打工你就清楚,脑子里要有这观点 “客户永远是 至上的”。专业赢家基本做法:首先让客户认同你这个人,从而接受你的产品。这个业务员看起 来非常烦,说话也烦,就别说买楼了。 (二)消费者购买心里的七个阶段 1、知道你在卖房子,通过广告知道你在卖房子 2、想要了解。 3、感觉喜欢。 4、产生偏好,可能因里面的某一点,如格局、位置、环境等。 5、产生购买意愿。 6、产生购买行为。 7、售后服务。 (三)谈判中注意的细节 1、具有专业形象,一言一行要面带微笑。 2、时时与顾客交流,缩短彼此距离。 3、顾客问的每一句话,回答前要想想他是什么目的。 4、仔细聆听顾客的每一句话。 5、不要把自己的思想强加给顾客,先肯定后否定。 6、不要做讲解员,要做推销员。 7、要运用赞美、赞美、再赞美。 8、在谈判中不慌不忙,要注意语气的变化,有高潮,有低估。 9、在作介绍是要语言明确,简单易懂。 10、理论分析要到位,要侃深,侃透、侃细。 11、要灵活,讲例子不讲大道理,给人深入浅出的形象比喻,达到声情并茂的效果。 12、顾客提出问题一定要抓住,分析到位,牵住顾客。 13、间接逼定充满自信,一轮不行下一轮再来。 14、必须准备充分话题,不能冷场。 15、咬字清楚,段落分明。 (四)常见的不良销售习惯 1、言谈侧重道理,像神父教说圣经。 2、说话缺乏耐性,面对低水平客户时,千万不要因客户的无知显出不耐。 3、随时反驳型,不假思索一律反驳客户的疑虑。 4、内容没有重点。 5、自吹自擂,卖瓜说瓜甜,自信时应要适时表现自谦。 6、过于自贬。 7、言谈中充满怀疑态度。 8、随意攻击他人。 9、强词夺理。 •10、口若悬河。 •11、超过尺度的开玩笑。 12、懒惰。 13、答应客户无法达成或超出自己权限范围的问题。 •14、欺瞒。 15、轻易的对客户让步。 16、电话恐慌症。 17、陌生恐慌症。 三 、接电话技巧 第一节 Call me----来电接待要求 1、 处理接听电话----接听电话礼仪 1、 接听处理电话 服务标准 目标 语言 非语言 避免 纸笔要就手,办 快捷专业电话服 赶紧记下来电者 文件摆放整齐: 文件报纸和杂物零放在 公台上应预备好 务: 姓名,经常称 文具齐备: 台上,并把电话遮盖 纸和笔 呼,令对方觉得 着。 自己重要 两响内接听 赶紧记下来电者 请问先生/小姐 腰肢挺直面带笑 电话响得过久无人接 任何电话响两声 姓名,经常称 怎么称呼? 容;发音清楚; 听; 内,立即接听 呼,令对方觉得 精神奕奕;语气 发觉客人听不懂自己的 自己重要 温和。 语言或购买意欲不强 时,语气立即显得不耐 烦、蔑视。 主动帮助 尊重客户,交代 不好意思,“X” 主动建议,乐意 推卸责任,一句不是我 如所找的同事不 清楚。 小姐走开了,我 协助,尽量让客 负责、不清楚便收线。 在,可主动替对 有什么可以帮到 人得到即时的解 方简单了解,尽 您? 答帮助。询问式 量提出协助。 语气 道别 道别 待来电者收线后 催促对方收线; 向来电者道别 向来电者道别 才轻轻放下电 没说“再见”便收线; 话。 重力摔下电话: 未确定客户收线便大声 疾 电话接听重点信息的掌握 第一要件 :客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。 第二要件:客户能够接受的价格、面积、格局等对楼盘具体要求的资讯。其中与客户联系方式的 确定最为重要。 注意事项 : 1、 销售人员正式上岗前,应进行系统训练,统一说词。 2、 广告发布前,应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。 3、 广告当天,来电量特别多,时间更显得珍贵,因此接听电话应以 2-3 分钟为限,不宜过长。 4、 广告发布当天,严禁拨打广告电话或条幅电话。 5、 电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍,主动询问。 6、 约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等侯。 •应将客户来电修信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。 第二节 Visit me----来电接待要求 对到访顾客进行销售(招呼客户入店) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 入店 尊重顾客及令顾 早上好!请问有 眼神接触、语气 埋头工作; 顾客入店时,主 客感到受重视; 什么可以帮您? 温和; 不理顾客; 动与他们打招呼 点头微笑; 挑客争客。 (按不同情况, 立即放下手头工 用不同方式 作,有礼貌地站 若顾客站在门外 提供超越期望的 您好!请问是否 稳步走出门口; 视而不见; 观看或观望楼 服务印象; 看楼?让我介绍 询问式语气; 忽略顾客; 盘,便出外招 一下该楼盘好 态度诚恳; 默不作声; 呼。 吗? 留意顾客的反 若顾客说“不“时,马上 应; 流露出不悦的神色; 目光友善、微笑。 自行离开 主动邀请顾客入 与顾客建立长远 请进来参观,让 以邀请式手势邀 机械式笑容; 店 关系 我介绍一下我们 请顾客入店; 过分热情; 的楼盘! 主动替顾客推 门。 如遇熟客(视情 陈先生,今天休 关心口吻; 况而定),先行 息吗?考虑如何 微笑、语气温和。 接待的售楼员应 呀?有什么可帮 主动接待。 到您呢? 假装没看见。 到访 尊重客户及令客 早上好,请问有 眼神接触、语气 埋头工作,不理客户; 客户到访时,主 户感到重视;与 什么可以帮到 温和; 挑客。 动与他们打招呼 顾客建立长远关 您? 点头、微笑; 机械式笑容或过分热情。 (按不同情况, 系。 立即放下手头工 作不同招呼 作,有礼貌地起 身 如遇熟客(视乎 让顾客有受到重 让顾客有受到重 让顾客有受到重 装作没看见; 情而定),先行 视的感觉,使之 视的感觉,使之 视的感觉,使之 态度轻洋浮。 接待的售楼员亲 安心了解楼盘资 安心了解楼盘资 安心了解楼盘资 自接待。 讯。 讯。 讯。 招呼顾客 方便跟 进; 我 姓 “ X” , 这 有礼貌地邀请; 让顾客一直站着;命令式 以问题询问顾客 是我的名片,请 双手有礼以名片 的语气。倒转名片或单手 的要求; 细心关注的服 问先生怎么称 的下面送上; 送上; 主动邀请顾客坐 务;为顾客提供 呼? 下;自我介绍及 细心的服务。 陈先生,不介意 有礼地送上登记 放在台上让顾客自行拿 们帮个资料登记 表和笔 取。 询问顾客姓名、 送上名片。 要求客房做登记 吧,以方便联系 对到方顾客进行销售(重点) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 主动介绍 予人诚信的服 我们在项目在 我们在项目在 边说边弄东西; 主动提供销售资 务; XX,是未来的市 XX,是未来的市 心不在焉; 料,介绍项目基 提供专业知识; 中心,整个项目 中心,整个项目 转笔; 本资料,根据客 细心关注服务; 共分 X 期,首期 共分 X 期,首期 以行内术语应对。 户言谈内容,以 视客人动机选择 多层已人全部入 多层已人全部入 确认客人购买意 推荐信息;销售 伙。 伙。 向 点取向有轻重; 为顾客做分析分 提供专业知识及 现在 XX 楼价大概 专业态度; 为了便于销售,便不理会 析不同项目的资 关怀亲切的服 ¥XX,XX 一些多 详细分析; 顾客的要求,把心目中认 料。 务; 层项目售 逐一发问; 为好的单元硬销; 掌握顾客心态, ¥XX,XX 是未来 主观、坚持自己认为优质 缩窄介绍范围, 市中心,现只售 询问式语气。 的单元; 作进一步有针对 价约¥XX,随着 未能掌握客人考虑因素, 性的推介。 交通日益方便, 被客人带着走。 楼价提升空间很 大。 明白客户的需要 记顾客容易理解 考虑自用或是投 询问式语气: 四周张望; 判断顾客的购买 有关资料; 资保值呢? 以朋友的角度去 回应过多或毫无反应; 动机(投资或自 记顾客感到重视 陈先生,想看什 发问、沟通; 客人没说完,又再问另一 住); 及尊重。 么户型呢?2 房 关心口吻; 个问题; 主动询问更多的 或 3 房?这个单 主动介绍有关优 不耐烦的表情。 资料,了解顾客 元 对 着 XXX , 整 点;如客人未有 的需要,介绍适 个绿地面积有 XX 打算,把心目中 合的单元,包 多平方米,十分 预先认为好的单 括: 开阔不清楚陈先 元作试探式介 1.、财务预算 生 是 否 经 常 绍,收集意见。 2、面积户型要求 XXX? 点头; 3、方面景观要求 是啊!这里附近 适当时微笑; 4、层数朝向 有很多娱乐及购 不时作出恰当的 利用素材,作生 物场所,如 XXX 回应,如“是” 动介绍 。 等。 多利用销售资 料,模型等辅助 介绍,让客人更 易掌握;细心聆 听,在适当时作 出回应。 1、 对到访客户进行销售(沿途介绍) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 主动介绍 予人诚信的服 我们在项目在 我们在项目在 边说边弄东西; 主动提供销售资 务; XX,是未来的市 XX,是未来的市 心不在焉; 料,介绍项目基 提供专业知识; 中心,整个项目 中心,整个项目 转笔; 本资料,根据客 细心关注服务; 共分 X 期,首期 共分 X 期,首期 以行内术语应对。 户言谈内容,以 视客人动机选择 多层已人全部入 多层已人全部入 确认客人购买意 推荐信息;销售 伙。 伙。 向 点取向有轻重; 为顾客做分析分 提供专业知识及 现在 XX 楼价大概 专业态度; 为了便于销售,便不理会 析不同项目的资 关怀亲切的服 ¥XX,XX 一些多 详细分析; 顾客的要求,把心目中认 料。 务; 层项目售 逐一发问; 为好的单元硬销; 掌握顾客心态, ¥XX,XX 是未来 主观、坚持自己认为优质 缩窄介绍范围, 市中心,现只售 询问式语气。 的单元; 作进一步有针对 价约¥XX,随着 未能掌握客人考虑因素, 性的推介。 交通日益方便, 被客人带着走。 楼价提升空间很 大。 明白客户的需要 记顾客容易理解 考虑自用或是投 询问式语气: 四周张望; 判断顾客的购买 有关资料; 资保值呢? 以朋友的角度去 回应过多或毫无反应; 动机(投资或自 记顾客感到重视 陈先生,想看什 发问、沟通; 客人没说完,又再问另一 住); 及尊重。 么户型呢?2 房 关心口吻; 个问题; 主动询问更多的 或 3 房?这个单 主动介绍有关优 不耐烦的表情。 资料,了解顾客 元 对 着 XXX , 整 点;如客人未有 的需要,介绍适 个绿地面积有 XX 打算,把心目中 合的单元,包 多平方米,十分 预先认为好的单 括: 开阔不清楚陈先 元作试探式介 1.、财务预算 生 是 否 经 常 绍,收集意见。 2、面积户型要求 XXX? 点头; 3、方面景观要求 是啊!这里附近 适当时微笑; 4、层数朝向 有很多娱乐及购 不时作出恰当的 利用素材,作生 物场所,如 XXX 回应,如“是” 动介绍 。 等。 多利用销售资 料,模型等辅助 介绍,让客人更 易掌握;细心聆 听,在适当时作 出回应。 1、 对到访客户进行销售(沿途介绍) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 适当距离 令顾客感到舒 这两座是一期的 语气温和; 距离太远; 沿途不时留意顾 适; 建筑,已经全部 强调重点介绍。 只顾自己往前行。 客的反应及保持 令顾客更加安 入伙了,这是会 适当的距离; 心。 所,有桌球,游 多作闲谈以便了 泳池,业主经常 解顾客的需要; 来玩,喜欢这里 再次强调好处, 方便。 并反映其了顾客 意见。 进入样板房或单 嫌麻烦似的借帮避开; 元 邀请手势; 敷衍交代; 有礼貌地推门, 点头,微笑。 粗声喝骂。 让买家入内; 显示销售员在任 。 何方面都有专业 到达大厦大堂 水平和礼貌。 时,主动与保安 员打招呼 对到访顾客进行销售(参观单位) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 与买家保持闲 建立长远关系及 出电梯右转就 目光接触; 一步当先地离 谈, 以避免出 加强顾客购买信 是 D 单元了。 温和语气; 开; 现冷场; 。 心。 指示错误; 找错单元; 电梯到达时,提 提供细致、贴心 清楚的指示;按 喋喋不休;客有 示左转或右转 的服务; 着开门键让顾客 客看,你有你讲 先行。 介绍单元 显示专业水平对 这是 D 单元,建 清楚的指示; 不加解释; 清楚说明看单元 项目程序的熟悉 筑面积有 XX 平方 清晰发音; 误导客人; 的布局、面积 掌握;提供称心 米,有 XX 房间。 目光接触; 喋喋不休。 等;介绍此单元 如意的服务;显 语气温和; 及另一选择的好 示对项目的熟 适当地停顿; 处,以作后备。 识,增加对客户 留意客人反应 信心。 四、销售技巧 接待的程序和技巧 一、客房接待的八个环节 •公司有了销售管理制度、礼仪制度并进行了售楼人员的培训,售楼人员有理念上、形象上和资 讯方面已做好准备。售楼人员已经准备就绪,紧接着要做的工作就是客户接待。客房接待也是销 售组织的基本过程,一般分为以下八个环节。 第一步:礼貌迎接客户。售楼人员在售楼处入口处笑迎客户,道“欢迎光临”等礼貌用语。同时 留意客户开什么车,几个人来等情况,应适时调整接待方式。 第二步:安顿客户。分几种情况。 ⑴“自助式”服务:客户入接待中心并直接说随便看看时,则听君自便,但售楼人员应保持与 客户 2~2.5 米的距离范围内“游弋”,随时可抢先向可能有疑问的客户提供咨询。 • ⑵“一对一”服务:一般客户一个人来接待中心的极少,售楼人员与客户是一对一的服务,那 么,安顿客户巡视有关展示中心后会下来,是留住顾客的重要一步,给资料、倒水并展开详细 的咨询与问答。轻松、详细、周全、聊天的咨询气氛是这个时候最重要的。其他售楼人员应在倒水、 资料、背景音乐等由方面提供协助。 ⑶“一对多”服务:售楼处客户较多,一个售楼人员必须同时接待两个甚至两个以上客户,安 顿客户则是最重要的一环。道歉,递资料,书刊杂志,倒水应在一分钟内完成。不过请注意,所 倒的水水温是:冬天用最热的温度,夏天用温热的温度,春秋时节用较热的温度,目的是让客 户不能一口气全喝完,他必须慢慢品,直到水温降下来才能喝完,否则售楼人员就成倒水的服 务员了。倒完水安顿好客户之后及时返回原接待的客户面前重新继续介绍和详细洽谈。这时要注 意,10 分钟左右一定要返回原来安顿的客户面前,再道一声对不起,并及时为他新倒一杯水, 这个往返的动作直到正式开始与这位客户洽谈为止。安顿客户的目的,是尽量不让客户受冷遇。 人手不足时,销售主管应及时从其他售楼处或公司中调集人手来增援。现场各售楼人员也一定 要互相协助,集体行动,共同胜利。这时候全员销售的精神将发挥明显的作用。 第三步:寻问、咨询、了解客户的需要。调用鼓簧之舌,说的多,问的多,了解就多;调用售楼 人员的综合判断能力、洞察能力,从客户零散的信息中把握他的实际需要:是换房,是第一次 买房,还是买第二套房等。 第四步:放大问题,利益陈述。这一步是切中要害的关键。例如:刘女士杨要解决儿子上学太远 的问题,想就近学校买房,当时正值 8 月底,学校已经开学作学位安排和生源登记了。根据这一 总是(需要),我们向她强调了再不买房可能学位没有和不能及时报名的严重性(把问题放 大!)。洽谈后的第三天,刘女士台愿地通过我们买了房。 •张先生一家三口居住在政府福利房小区,父母要来同住,房子太小不够居住(需要),但张先 生不想换房和搬离政府小区,于是希望在现住宅区附近 500 范围内购一小房。我们的售楼人员根 据这一需要,各他推介一套 68 平方米的房子并警告他仅剩 5 套(放大问题!),张先生在其家 人的催促和参谋下,在该花园买了一套单价 4700 元/平方米,面积 78 平方米的两房两厅的房子, 了了一桩心事,也基本成就了父母同住的心愿。 第五步:留住顾客。客户到售楼处后因有不同看法或因选择太多,他不可能第一时间就明确要 在我们的花园买房,说要考虑考虑。这不要紧,留时间给他考虑,但要记住,一定要让客户留 下电话、姓名,同时我们要把名片递给他确保这次洽谈的第一印象,送客时礼貌地问:“还有什 么地方讲的不清楚的,请与我联系!欢迎再次光临!”“我的服务有什么地方不满意的,主指正! 感谢光临!”送走客户后,要及时清理洽谈处的纸屑烟缸和杂物,以保持洽谈处的整洁,然后将 客户咨询情况登录到“客户信息登记表”上。 •第六步:签署协议。客户购房意向确定后,应及时签署认购协议和销售合同,收取定金,以免 节外生枝。签署协议的关键点是,协议的条款应尽量的合情合理,既照顾的利益,也要学会保 护我们自己。其中有关交楼日期的条款更应谨慎,不盲目乐观,信口承诺入伙时间,应充分考 虑各种因素对能否准时入伙的影响后,确定一个准确的,特别是入伙时间,否则,宁可将入伙 时间推 1~2 个月,以免因此发生纠纷。因为入伙时间的纠纷是最大的纠纷,也是最易发生的纠 纷。 • 第七步:为客户办理一切事务。我们的主张是,只要客户签了名,交付了有关款项,留了身份 证复印件,那么剩下的有关按揭、签证、交易办证、合同备案、办理房产证等事务全由我们的客户 经理全盘搞掂,让客户从我们这里体会到买得入心、输顺心、住得安心的服务宗旨。我们跟客户 的关系不是一棍子交易,而是一条龙服务,一揽子的生意,满意就是我们的目标。 第八步:售后服务。保管好你的电话记录本,是我们对售楼人员的基本要求。你的生意,你的回 头客就是人电话本里面来的。售后服务包括四层意思, 一是继续为客户完成各项服务承诺,办理各项事务,保质保量; 二是制定新老客户“手拉手”优惠奖励措施,鼓励老客户推荐新客户买房,凡成交者给予 1~5 全点的折扣或给予老客户一定数额的现金奖励,形成客户销售网; 三是公司建立客户服务部和客户数据库,公开公司网址、公开信息、公平服务、设立客户咨 询专线电话或投诉电话,让更多的人享受更专业的地产服务; 四是建立你自己的客户档案,将最有可能的各类客户进行分类,在各种节假日向他们邮寄 贺卡,发网上问候语,发贺信到他(她)的 e-mail,让新老客户时时想到你,想到我们的服务, 想到我们公司。这也是我们追求的目标。 • 二、影响客户接待的六个因素 • ⑴ 我爱公司吗?我爱我们的花园吗?在公司和花园身上投入了多少关注和心血?我有没有跟公 司的发展同步呢?如果没有,我就没有真正地投入去做好销售服务工作。 ⑵ 我是否作了充分的准备?我有没有较好的参加了公司的培训?我的个人形象是否是良好的? 我的精神状态如何?我对公司发展目标、经营策略以及项目有没有很好的理解? ⑶ 我有没有很好地利用公司资源,如客户档案数据库?我有没有建议自己的客户名单?我有没 有很好地与其他员工协作,充分挖掘客户资源?我有没有跟客户保持持续的联系?面对面接触 和洽谈的次数多吗? ⑷ 客户对我们的楼盘了解了多少?我有没有向他解释并留下足够的偻盘信息资料?我是否已经 了解了客户的需要?我和客户之间是否已经达到某种共识? ⑸ 我给予客户的利益或我的权限范围内的承诺是否有吸引力? ⑹100 个客户只成交 1 个,还算成功吗?我具备了接受失败的能力吗?我是有心人吗?我是否想 打退堂鼓了? • 寻找商机的技巧 ⑴ 为了生存而赚钱,我必须不断寻找商机,不断给自己加油,给自己壮胆,开拓新客户。 ⑵ 通过互联网、个人通信录,接触潜在的顾客。 ⑶ 展示我们产品的独特一面,努力使我的声音高过噪音,这两方面将使客户关注我。 ⑷ 电话问候、邮寄卡片,让客户记住我,保持联系,让我成为客户第一个想起的人,适时拜访 老客户,并获取客户的最新信息(包括通信方式) ⑸ 让客户给我们的设计和产品提意见。 •我们相信,我们 80%的销售来自于我们接触的所有客户中的 20%。 四.留住客户的方法 ⑴ 站在顾客的立场考虑问题。 ⑵ 使顾客容易找到你。打开你的手机,售楼处要预留一部电话,以便客户随时能打进来。 ⑶ 即使客户找你聊天便也不要让他吃闭门羹。 ⑷ 电话在铃声响起后 4 声内要接起电话。 ⑸ 为顾客排队提供方便,如座椅、遮阳、茶水、报刊杂志、音乐、食品等。 ⑹ 即使再忙,也要在 10 分钟左右返回,安顿在等候的客户。并向他解释等候的原因。 ⑺ 给客户自便的要得,让他四处看看,并提醒他注意安全。 ⑻ 必须对我们的项目了如指掌。 ⑼ 特定价格限量发售,提供特别优惠,不可出现脱销。 • ⑽ 坚持准确无误地执行订单(认购书)的原则,但对客户的特殊情况提供灵活措施。 ⑾ 即使是成交后,也要跟客户保持联系,告诉他我们的最新信息,包括“手拉手”老客户推荐 新客户买楼的优惠措施。 ⑿ 为客户付款提供方便,但千万不要出现乱七八糟的多收费。 ⒀ 按时交付使用,承诺要兑现,产品保证要有实质内容。 • ⒁ 为客户退款提供方便,尽量快地及时退款。 • ⒂ 对给你带来业务的人提供奖励。 五、如何抓牢客户 ⑴ 为广告打出后做好各方面的准备。 ⑵ 倾听客户的咨询和意见;不要错过客户的意见,及时记录下来,设立客户服务部,及时反馈 意见,为不满意的顾客提供解决的方法。 ⑶ 倾尽我们之所能帮助想得到帮助的客户。 ⑷ 让老客户成为我们的宣传大使,让一部分老客户在我们的客户联谊会上现身说法。 ⑸ 让顾客时刻感觉到我们在关心他。让他不断得到实惠。 ⑹ 研究和交流失去顾客或不成交的原因。 ⑺ 组织客户联谊会,业主俱乐部,不断举行各类可以让客户参与或得到实惠的公关活动。 ⑻ 把最有力的售楼人员派到服务第一线,教会售楼人员回答最基本的问题。准备必要的宣传品, 让客户得到更多的信息。 ⑼ 适当派一些员工去做探子,去“偷听”,了解同行和客户对我们的意见,以求得改善。 ⑽ 任何营销计划的实施,都要进行评估,以实效作为检验标准,了解同行和客户对我们策略的 反应,以求改善。 ⑾ 记住:卖场和我个人的第一印象是最重要的! ⑿ 将客户的投诉消灭在萌芽状态,想尽一切办法,不要使我们的产品、服务被媒体批评或曝光, 大事化小,小事化无。 ⒀ 想尽一切办法,包装自己,炒作自己,好的事让全世界的人都知道! • ⒁ 随时了解你的竞争对手,明白和他们相比,我们的优劣势在哪里! ⒂ 兑现承诺,否则就不要承诺。 ⒃ 记住质量,永远是质量。这是致胜的法宝。 • 第三节 把握购买动机和消费层次 •“我磨破了嘴皮,他也很喜欢这套房了,价钱也很公道,可他就是不买!”这样的情况对每位 售楼员来说都是司空见惯的,但怎样去解决这种问题呢? •作为高价位消费品,地产的销售成交额动辄数十万、数百万,理性色彩比其他商品推销显得更 为浓重。按市场学的观点,销售的过程就是购买过程,所谓有买有卖,售楼员的工作就是帮助 客户形成适当的思想条件,致使客户进行购买,形象地说:房子不是在售楼员的脑子里卖出去 的,也不是售楼处和写字楼卖出去的,而是在客户的大脑里卖出去的! •购买动机从理论上可分为两种,理发购买动机和感性购买动机,两者之间既有区别又有联系, 且具有一定的可转化性。切实了解客户的购买动机,需要售楼员养成全面观察他人反应的习惯, 掌握了这一点,你的售楼技巧才更具针对性,这是提高销售水平的转折点。 1、客户购买动机 ⑴ 理性购买动机 有这样的客户,为了置到一套价格公道、最合心意的房子,看了大量的售楼广告,看了几十个 楼盘,又带了家人、亲戚朋友、同事等数十人到我们的现场售楼处来了不下二十次,从价格、付 款方式、结构、装修、物业管理、发展商信誉到邻居是谁、 “再便宜点儿吧”,零碎挑剔的问题 提了几百个,最终终于放心地买了我们的房了,这位客户即是理性购买动机的支配者。 理性购买动机,即是甚于自身需购置商品的全部性能和花费进行全面考虑的合理型思维方 式。持有这种动机的客户往往要求售楼员确认所有的问题,并对“最合理”进行全方位的推销, 他往往会坦承他已经或正在环流各个楼盘进行比较,还未作出最后决定。 要知道,100%的完美的房子是不存在的,各具优势的楼盘众多,可供客户选择的余地很大,售 楼员针对这种心理动机常常会说:“买楼是人生大事,你当然应该慎重从事。您可以到处看看, 相信您会做出明智的选择。”但是离去的客户大部分都不会再回头,怎样才能使他返回来呢? 我们的做法----观察客户的言行举止,迅速判明其需求特点,再把其注意力引导到最适合他的 商品性能上去,实现从理想的购买动机转变。 ⑵ 感性购买动机 你正在给客户的房子进行介绍----客厅要布置地富丽堂皇,厨房要做成开放式,主人房放 什么床,主色调该怎样确定,女孩子的房间颜色要浪漫,地板要用意大利的,阳台改成落地窗 。 客户听了半天显得很不耐烦说:“你讲得很好但对我没用,我就只不过想买套房子给工人做集体 宿舍。每间房至少住八个人。”个人对商品都会有不同的注目点,如安全感、舒适感、有个性、够 浪漫,争强好胜等原因都可能会影响其购买行为,这种对不同商品的某种性能特别的关注成为 某种目的决定购买,带有一定感情色彩的思维方式,我们称之为感情购买动机。 ① 理性与感性购买的动机的区别与互相转化 前者关注是商品的全部性能,后者关注是其中的局部,当客户发现根本不能满足其全部需求时 , 就会转而注目其最需要的商品性能,而一旦出于某种特别目的的完成购买后,又尽可能完善该 商品的性能,这就构成了由理性----感性----理性的购买动机的转变。 ② 感情购买动机的常见表现方式 A 安全:这是人类与生俱来的追求,对于中老年与高收入阶层尤显重要,“我们保安系统非常先 进”可能会起很大作用。 B 方便舒适:配套齐全,公共交通方便,足不出户尽得所需,对于工薪阶层家庭吸引力很大。 C 健康:良好的光线、完备的会所、优雅宜人的小区环境、完美的医疗保健服务,对于中老年客户 十分关键,但要避免“这离医院很近”之类的表达方式。 D 吉利:许多人对风水好坏很关心,如果你能从小区规划、房屋朝向、设计造型等方面,给这类 客户以“明堂容万骑、水口不通风”的良好感觉,就离达成交易不远了。地点对于传统的广东、 福建、广西、香港及小部分内地客户有关键作用。 E 尊贵:对于那些卓越不凡、成就感非常强的人,就应特别适合其追求尊贵和受人爱戴的心态, 要让他感到是按自己的意志在作出的决定。切忌表现出你是所谈问题的专家和你比客户懂得多 , 而应巧妙地将你的看法嫁接到眼前的这个人物身上----“正如您说过的”,而绝不能愚弄。 F 超前: XX 城市是个年轻的移民城市,已取得一定身家的年轻一代正在成为地产场的主力军, 他们对于 XX 文化、XX 风格建筑的关注程度并不高,而个性活力,超前的追求则很强。售楼员应 有足够的知识面和社交能力,迅速找出客户的特别爱好,除房屋装潢建议应独具个性及超前意 识外,适当的提议与客户一起参加一些活动,亦对你的推销大有裨益。 G 投资升值:持有这类动机的客户关心的是是否能赚钱,但发展前景并不一定等同于升值潜力, 物以稀为贵才能永远升值题材。美妙的前景固然可激发购买欲,“咱们算算看,您节省了多少 钱”亦可取,“这样的房子可是越来越少了”则可能更管用。 H 隐私:有些人必须要花掉手中的钱,但又不能让更多的人知道;又有一些客户纯粹是由于个人 生活隐私需要购置物业。对于这类客户,即使一点暗示都有可能触动其敏感的神经,你必须无 意识地表示出保护其隐私的相近办法,引导客户自己得出结论:我的隐私已得到充分保护。 I 从众:“这个单元怎么卖这么快?真的卖完了?那客户真的下午就来交钱?能不能找你经理想 想办法?我现在就交钱!”-----这就是典型的从众心态。售楼员为难的表情可能会加重这类客 户的购买紧迫感,你若立即答复会给以上当受骗的感觉,但是确认了这笔交易,就应马上完成。 J “物以类聚,人以群分”:富人不太可能住进贫民窟,工薪阶层有个富翁做邻居也会产生心理 自卑感。对前者要让他感觉到“我的邻居也有百万身家,面对后者的除描绘出实实在在的家外, 付款方式灵活如“首期万余,月供一千多”更能打动他。 二、消费层次 所谓高中低档房子,主要是由价格来表现的,客户的支付能力决定了其消费层次。下面从 深圳的地产市场现状出发,简单阐述一下不同的消费层次可购买的房屋档次。 ⑴ 安置型:主要针对较你收入的消费群体,特点是住得下,如安置区,单身公寓等,就目前深 圳市的经济发展状况而言,这一类的住宅的开发量又不宜过大。 ⑵ 安居型:主要针对中等收入的消费群体,其特点是住得下、分得开,卧室与客厅隔开,如广 信花园就是这一类型。 ⑶ 小康型:主要针对较高收入的消费群体,其特点是在安居住宅的基础上,要求交通方便,配 套齐备,环境优美,生活舒适,客厅饭厅分开,有主人房和两人阳台,万科城市花园即是此类 型中的精品。 ⑷ 豪华型:即所谓的“豪华”,主要针对高收入的消费层次,其特点与小康住宅相比,客厅、饭 厅、厨房、卫生间的面积更大,有主人套房,有两个或两个以上阳台,能给人以享受生活的较高 身份感觉,所谓大套复式,较好的别墅均属豪华型住宅。 ⑸ 创意型:针对的是大贾巨富的消费群体,如比尔·盖茨三千平方米的别墅花一亿美金,特点 是一切设施应有尽有、标新立异,自我客观,这类住宅目前在国内基本没有。 四.为客户营造良好的环境 ⑴ 硬环境:经常查看户外广告及室内布置是否完好整洁,室内气味是否清新宜人,是售楼员日 常的基本工作,有了良好硬环境,才能吸引客户心情愉快地走进来,舒适地与你咨询和洽谈你 所卖的房子。 ⑵ 软环境: ① 每位(批)客户只能由一个售楼员接待,热情不等于一哄而上,适当的协助和友善是必要的, 除特别需要绝对禁止乱插嘴,以免令客人无所适从,舒适地与你咨询和洽谈你所卖的房子。 ② 第一句话一定要由你来讲,不要等客户给见面的气氛定调。如果你的问候确定真诚自然,目 光迎着客户,一般都会收到回报的。 ③ 开始时不可提太多的总是,尽可能从客户在了解楼盘的反应中发现哪些东西最能吸引该客户。 你既不能表现出你不愿介绍楼盘,也不能表现出对客户的私事太感兴趣,在任何情况下都应轻 松随便的态度提问题,且应边介绍边询问。 ④ 一定要听清楚客户的每一句话,“您刚才说什么来着?对不起请您再重复一遍好吗?”之类 的问话会使客户的好心情一落千丈。 ⑤ 针对不同的客户采用不同的接待洽谈方式,切实控制现场气氛,例如: 神经质、疲倦、脾气乖戾的客户----高效率 急躁、大惊小怪的客户----耐心 兴奋、易激动的客户----镇定 无理取闹、诚心挑剔的客户----以退为进 有较强依赖性的客户----关心 犹豫不定的客户----果断干脆 年老的客户----细致与同情 年幼的玩童----小心+爱心 第四节 巧妙的启发诱导 购买动机有很多种,甚至有客户自己都没完全意识到。推销的根本是劝购,而劝购的基本 方法之一,就是启发和诱导,目的是使售楼员发现客户的购物动机,有针对性地加深商品印象 , 并激发新的购买动机。 一、寻找和客户共鸣的话题 买了房子就要用,而且要用的舒服,合乎自己的口味。实践证明,最容易引起客户共鸣的 话题是空间的美妙想象,即是教客户怎样按其实际需要装修自己的房子,感觉空荡荡的房子你 可以让它看上去紧凑和亲切,而略显拥挤的房子你可以通过颜色变化看上去大一此。所有这一 切除要求你生产自救就对方的心理特点和购买动机准确探明并作出反应,有较好的空间想象力 和语言表达能力外,更重要的是你必须较好掌握房屋结构知识和装潢设计知识。建议大家每月 拿出 100 块钱去买些建筑装潢设计方面的书,学点新东西,艺多不压身,要知道,有针对性地 对空间的美妙描述最容易使人感到你是个专家,而且真诚地尊重了别人。 二、启发和诱导 ⑴ 如果客户已经事先有了思想成见,使我无法接受你的启发,则必须设法把他的想法引起来道 尽并能加以纠正。这方面的技巧我们将在本篇第五章详述。 ⑵ 对于大多数人来说,售楼员应牢记并真正掌握以下原则: ① 只要没有先入为主的相反意见作梗,每一种思想或结论进入大脑时,它就会作为真理被人接 受,无论它有无实际价值。 ② 如果客户的态度是无所谓,就有可能听从启发而“随大流”。 ③ 你的启发理由是否充分和启发热度是否足够,会直接影响客户的接受程度。 ④ 提出建议的时机应因人而异,客户更容易接受较迟提出的建议。 ⑤ 看上去自然随便的启发和诱导更容于接受。千万别一次把话说完,留有余地以利再战。 三、客户最聪明 许多人对别人企图指挥其思想会产生一种本能的抗拒,他们更愿意按照自身的记哪采取行动, 只有让客户感到所有的决定是自己做出的,你的启发才更有效,所谓 “买得称心,用得如意” 是需要售楼员极高的语言技巧才能达到的。 举例----让客户炫耀自己的品味 客户:你这房子的户型很一般,我去看过香港的一个楼盘展销,那房子内部设计得真漂亮。 售楼员:是啊,咱们国内的户型设计普遍粗糙得多,您能不能说来听听,让我也长长见识。 客户:单说这厅吧,人家那客厅是客厅,餐厅是餐厅,隔得开又不显得小,不像你现在这里直 通通的,一进即什么都看见了,没点品味! 售楼员:(走到特定位置)您的意思是在这儿砌一面墙?那不是显得厅太小,也太压抑了。 客户:看你什么眼光!他在这里用木板做了个一米高的花池子,这就把两个厅隔开了,餐厅后 边做了个酒吧餐厅也太挤了吧! 客户:没事!拿个水壶就是了。其实香港人那花池子是有毛病,要是我就做个大鱼缸,弄几条 锦鲤养着;把厨房这面打掉做酒吧,饭厅用砖垫高一寸,铺上地板,再吊个麻将灯。 售楼员:(神往)那真不错!还真没听说谁有这样的品味。 客户:(得意)还用说!我这叫错落有致、生机盎然,再在门口这做个鞋柜挡住门,加个门套, 香港人管这叫玄关! 售楼员:(恰到好处)这叫曲经通幽,别有洞天! 客户:(越来越得意)咱们回售楼处,你帮我算算买这房子要多少保管在深圳找不到第二套! 说明----你只不过说了一句“说来听听,让我也长长见识。” 四、提建议要有可信度 尽可能用客户的语言来提出你的提议,但有时加入一些客户似懂非懂的真假专业术语会更有用 , 让人感觉你是专家,值得依赖。例如你可以对客户提布置厨房的建议:“您可以布置一个’整合 式厨房’。” •你不要指望你的一句话会立即生效,楼盘的优势和有针对性的关键性建议要不断重复,但必须 注意应当换词来加以掩盖,否则就算最有希望的卖户也会产生反感,觉得你像台出了故障的旧 式电唱机----总是在一个地方打滑,没完没了地唱同一句词。 利用企盼心理 爱吃酸的会生男孩。孩子多看绿色会更聪明,这一类话无论真假,人们总会愿意相信。适当 的善意诺言可以增加客户对商品的好感,“这房子风水绝佳,是全小区最好的!住在这里你会赚 更多的钱!你的老父亲会多活 60 岁!“----客户对这些话有种种怀疑,他也会相信你的话,因 为他想这样。 恭维要适度 俗语道“千穿万穿,马屁不穿”,赞美之词每个人都会喜欢,但要注意客户的身份和同行者的关 系。一般说来如果客户是对夫妇,女售楼员应对男客户友善但要多恭维同来的女客户,男售楼 员则应对女客户经常性地加以吹捧,恭维要适度,不可滥用,客户的良好心理效会对你有所帮 助。 启发方法要综合运用 ⑴ 动作启发 把窗子打开,让海风吹进来,比你说一句“海景迷人”更实在,切实的行动永远比单纯的语言 更具说服力。如果你想让客户知道房屋建筑质量过硬,尽可以拍打某个部门;如果你想表示该 签认购书了,把认购书和笔拿出来就是最好的启发。 ⑵ 直接启发 直截了当、清晰明白的方式表明你的目的。当你确认你的房子最适合面前的客户时,当你觉得客 户想让你对付款方式、装潢改造和其他因素提出建议时,直接启发就是一种高明的推销手段。 ⑶ 间接启发 也叫被动启发,利用同行者的态度来启发客户,要尽可能做到让客户的朋友劝客户买下这套房 子。 ⑷ 反作用启发 “咱们还是看看 601 房吧。我们的复式房厅太大,而且户型太新潮,601 房只有两房两厅,户型 很紧凑。”结果客户偏偏对复式房有兴趣,正中售楼员本意。之所以采用这种激将法,是因为售 楼员事先已很清楚;眼前的这位客户眼界很高、对市面上的户型都不满意,需要足够大的房子 , 钱也足够多。 ⑸ 无意式启发 •装作无意地问自己的同事:“昨天 602 的王小姐交钱了没有?她穿的那件衣服真漂亮,不过她 身材一流穿一身在破布也会很迷人的。 ”想想看,这对看了 601 的单身贵族会产生何种效果! 第六节 做好接待总结 总结的内容 认真的个人记录固然重要,但集体力量是巨大的,每个售楼处一般都有两个以上售楼员,养成 经常讲座的好习惯,有助于工作能力的提高。 ⑴ 通过电话与来访人数和信息来统计分析广告效果。 ⑵ 通过普遍满意与不满意的因素分析楼盘质素及其他优劣势。 ⑶ 通过对典型客户接待成功与失误的分析提高个人接待能力。 ⑷ 通过对客户典型反应分析总结其购置动机。 ⑸ 通过客户反应分析找出“可能买主”和“最有价值客户”。 ⑹ 通过客户综合反应分析找出客户的主要思想障碍。 判定“可能买主”的依据 ⑴ 随着携带本楼盘的广告。 ⑵ 反复观看比较各种户型。 ⑶ 对结构及装潢设计建议非常关注。 ⑷ 对付款方式及折扣进行反复思考。 ⑸ 提出的问题相当广泛和琐碎,但没有提出明显“专业性问题”。 ⑹ 对楼盘和某套单位的某种特别性能不断重复。 ⑺ 特别问及邻居是干什么的。 ⑻ 对售楼员的接待非常满意。 ⑼ 不断提到朋友的房子如何如何。 ⑽ 爽快地填写了《客户登记》,主动索要卡片并告知其方便接听电话的时间。 以上十要素是初步判定“可能买主”的依据。如果每个要素算 10 分,根据你的《客户接待记录 簿》登记内容给这位“可能买主”打分,分数最高者即为“最有价值客户”,你就优先对其进行 分析并制订了一步跟踪方案;如果分数低于 20 分,则“不可能买主”的判定基本可以成立,甚 至他(她)可能是同行。 五 跟踪客户技巧 第一节 跟踪客户的准备 首次到访的客户立刻决定购买的可能性是很小的。送别了客户,你就应当立即着手想办法再把 他(她)拉回来,最终促成这宗交易。但我们也常碰到这样的情况---“你好王先生,我是杨小姐呀!”“嗯,哪个杨小姐?”“您不记得我啦,我是杨小玉小姐 呀!”“哪个杨小玉小姐?”就是海滨花园的杨小玉小姐呀,前几天您还来过嘛!“噢!你有什 么事?” •----可以说,你的跟踪方式不成功,你对到访客户的全部推销可能到此为止中,前面的工作亦 敢全部报废。你该怎么办? 任务 ⑴ 再次验证接待总结内容。 ⑵ 制订接近可能买主的策略。 ⑶ 避免大的失误。 ⑷ 掌握一切可能利用的潜在因素。 注意事项 不可否认,绝大部分售楼员的前期准备工作做法不够完美,他们往往会忽视那些帮助或阻碍达 到交易的最关键因素。一个成功的售楼员每月成交额巨大,所得拥金分红十分丰厚,主要原因 他掌握了能让他成功的几乎全部因素,----他真正做好了前期准备,而且从接到第一个咨询电 话的时候就开始了! ⑴ 熟悉可能买主的情况 当可能买主是个人时 A 姓名:一要写好,二是读准,万一出错就会造成损失,“朱芮”绝不可以变成“朱内”甚至 “猪肉”。 B 年龄:老人必须予以尊重,少年得志的新贵们亦希望得到高度认可。 C 文化层次:高学历者往往喜欢别人聪明,自学成材也能谋得要职亦值得自豪,但你对着一个 大安不识一筐的暴发户谈 INTERNET,他听得懂吗? D 居住地点:它有可能反映出可能买主的社会地位,朋友圈,甚至家世。 E 是否真的需要我们的房子:他可能只是来看看。 F 购买能力:向只买得起廉价公寓的人推销高级别墅是不理智和低能的表现 G 有无购买决定权:谁是帮他出钱的?他需不需要再表示别人? H 家庭状况:家庭成员的意见在重大购买行动员的作用巨大。 I 最合适的时间:真正有空谈房子的事情。 J 个人忌讳:“我跟您一样,也非常讨厌那恶臭的马尿味儿!” •K 职业:“我二哥也是干的士司机的”之类的话题容易拉近距离、清除隔膜。 L 特别经历和个人爱好:这往往是他最易被攻破的弱点,但对于那些一眼可辨的东西却应格外 小心对待,正确的做法是装全无意中表露出自己的类似观点,而且往往 “最后击”时采用效果 更明显,除非对方特别喜欢炫耀。 ⑵ 确定追踪可能买主的技巧 踪可能买主的技巧制订原则 A 掌握可能买主敏感的问题 B 要尽可能让买主感到自己非同小可 C 要让可能买主感到舒服受用、自在自然 D 尽可能让买主回到售楼处来 ② 追踪时间的正确选择 在请客户填写《客户登记表》时顺便问一下应何时与之联系,很多人立时就会答复,应尽可能按 此时间跟该客户联系,同时应注意不同客户的职业习惯和生活习惯,让客户真正有时间、有兴 趣听你的每一句话。 一般应在 2 天内致电给可能买主,太早了可能让人感觉太急,太迟他可能已对你和你的楼盘失 去了印象。 按照客户已指定的时间致电,但有时刚好可能买主很忙,就应客户的询问 “您看,过半小时我 再给您打电话可以吗?”,得到答复后,就应照办,千万别在此时说半句废话,以免招致反感。 可能买主的职业习惯与致电时间有很大关系,应避开其最疲惫或最忙碌、休息或根本不在电话 旁边的时间。例如: 企业中下层管理人员:只有中饭和晚饭才真正有时间。 企业主:上午太忙,中午休息,下午有事,晚饭前一个小时刚合适。 有夜生活习惯的人士:上午休息、中午吃饭及整理个人事务,晚上忙于口腹之争,下午三时前 后较合适。 家庭主妇:晚 8:30 后基本无忌讳。 政府机构工作人员:上午很忙,16:00 以后已准备做饭,下午刚一上班有空----此时他正沏了 一杯茶,巴不得找人聊天。 第二节 如何跟踪客户 客户跟踪的目的有三个:引起其注意;激发其兴趣;为顺利转入下一步正式推销创造条件。每 位售楼员的人生经历和性格特点不同,不同客户亦会有不同的接受方式,可采用的客户追踪技 巧亦是千变万化的,下面从跟踪手段和跟踪对象等方面加以大致讲解,但各种技巧并不是独立 的,在绝大多数情况下一击即中比较少见,把其中的多项技巧结合起来使用才会取得满意的效 果。 一般技巧 ⑴ 自我介绍 如果售楼员自我介绍显得很虚伪、拖沓,客户已经不耐烦了。正确的方法是用你的房子开路,客 户对你个人没兴趣,而你要志的商品仅是你的房子而已。 ⑵ 适当恭维 对可能买主的特别出众这处适当加以评论,有助于营造好的谈话气氛。 ⑶ 点明利益 直接向客户指出购买动机,将其思想引到你的房子的好处下来。 ⑷ 诱发好奇心 “您说主人房在小了?那我倒有个好主意,不如您抽空到现场来,我详细跟您讲解好吗? ”诸 如此类的话一般能诱发客户的好奇心,但你的“好主意”必须要真正成立或能自圆其说,否则 它就会毫无价值或客户干脆就认为你是在骗他。 ⑸ 引起恐慌 反作用启发和假设,逻辑思维相结合,对那些不善于及不愿意认真对待我们建议的可能买主, 提出一些相反的思路引起其恐慌,从而打破其心理防御系统,引发其注意和兴趣。 ⑹ 表示关心 很少有人愿意听“吃饭了没有,生意怎么样”之类的废话,而一句“我昨晚整夜都在考虑您的 事情”就足以表示了对客户的尊重和关心。 ⑺ 迂回进攻 “我们小区的游泳池到底该放在哪更合适?” •“客户专用巴士该买多大的?” •摆出一些众所周知优势方面的一个问题,有助于培养可能买主的认同感。 ⑻ 单刀直入 对客户的担心和不满,可用一些巧妙的问题直接向客户阐述你的观点,“您认为附近楼盘的户型 哪个对您更合适?哪个楼盘的价位更适合您?”尽可能针对可能买主的主要购买动机提出问题, 诱使其讲出最有价值的信息,将其注意力控制于最急于解决的问题上。 ⑼ 再次恭维 客户的特别出众之处及得意之作是可以适当重复评论的,如此可进一步增强对你的好感和可信 度。 ⑽ 确认客户能回来 这是最重要的,以上所做的一切都 是为了客户能再次光临,以便进一步推销。 六、促使成交技巧 第一节 准确了解客户需求 首次接待和客户跟踪后,有必要对客户进行深入的分析,准确地抓住了客户的脉博,你的正式 推销已成功了一半。 客户的个人档案 力求全面,要善于从客户的只言片语中解此方面信息,但切勿对客户的私人生活表露浓厚的兴 趣,否则会引致误解和厌烦。 客户的一般需求 即客户的基本购买动机,明白了解这一因素有助于更好的推介楼盘的基本素质,但如果你的房 子起码的需求都有不能予
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珠宝钻石行业:卡地亚高效销售技巧
内篇) 高效销售技巧(卡地亚 1 我们的销售经验 : • 请完成下列联系: • 1 、 想想你最近作为顾客、销售人员、观察 者的销售体验 ; • 2 、 思考一下你有哪些成功经历和不满或不 愉快的经历; • 3 、 请在下面写下这些因素: 2 你的体验 成功的、肯定的 不满的、不好的 作为顾客 作为销售 业务员 作为旁观 者 3 有效的销售需要你做两件事 1 、 思考的方法: 为你有关销售情形提供销售动 机和导向,需要你有智慧的心灵 ( mindset )。 2 、行动的方法:为你的有关销售情形提供成功销 售所需要的技巧,需要你有行为的技巧( a skill set )。 4 销售人员智慧的心灵 1 、关键的销售理念:如何形成你对销售情形中你 和顾客的认识,这是销售的前提; 2 、确切的销售过程:从第一次与顾客会面到完成 销售的过程,如何指导自己的行为和导向; 5 销售人员行为的技巧 1 、沟通技巧:如何在销售过程中与顾客的有效、 顺畅沟通; 2 、推销技巧:如何在销售的过程中把握成功的关 键点。 6 有效的销售技巧构成 • • • • 关键的销售理念; 销售的四个阶段; 五个交流技巧; 四个销售技巧。 7 沟通技巧 聆听 销售步骤 推销技巧 完成销售 建立亲切关系 获取销售机会 描述产品利益 克服销售障碍 做出推荐 了解需求 确认 观察 提问 解释 销售获利 赢得权利 销售机会 8 关键的销售理念 有两个作为成功的销售人员,需具有的设 定: 1 、从作为销售人员的观点看,机会是销 售开始; 2 、你的挑战是把机会变成成功——完成 销售。 9 关键的理念: 机会 顾客 你 有一个问题要解 决或需要满足 必须在做出销售 努力前赢得与顾 客交往的权力 不可能相信他一 定希望从你哪儿 买 在做出购买决定 上需要帮助 要理解顾客的需 要 一定要买 一定要卖 帮助消费者购买 销售成功 10 客户销售节奏把握 1 、如何赢得在顾客面前的推销权力; (Earn the right) 2 、如何理解和识别顾客需求? (Understand the need) 3 、如何对产品进行有效的推荐? (Make a recommendation) 4 、如何促成交易,完成销售? (Complete the sale) 11 1 、赢得在顾客面前的推销权力 这是销售努力成功的关键成功第一步,是形成你对顾 客的第一印象;这一阶段的重要方面是“建立亲密关 系”, 从而赢得了进一步推销权力。 你必须建立基本信任和信赖水平,鼓励顾客愿意 和你在一起,允许你对他进行进一步的推销努力; 这些信任和信赖水平不是你想当然能得到的,你 必须努力争取它。 12 2 、了解需求 • 懂得顾客的需求是销售的核心,你所了解的情 况影响后面的两步,你要找到顾客心想的是什 么,——要解决的问题、需要的满足等顾客购 买的目的。 13 • • • • • 你还必须了解顾客的其它因素: 顾客能买的起吗? 那些因素影响购买决定? 谁实际上做购买决定? 顾客已做好购买决定准备了吗? 14 3 、做出推荐 • 一旦完全理解了顾客的需要和动机,你 将“试试水的深度”, • 如果时机适当,你可以做出推荐。 • 你的推荐必须是水到渠成和合情合理的。 15 4 、完成销售 识别购买信号:姿势、微笑、问题、评论等。 请求订购是不容易的。 我们大部分人不喜欢被被拒绝; 我们不想引起反对和障碍。 记住: • 如果你仔细地经过了销售的每一过程,并同顾客达成一致, 有赢得了向顾客要求购买的权力。 • 如果你反应了你和顾客达成的理解和同意,你就有好的机 会得到你想得到的回答! 16 五个沟通技巧 1 、如何聆听顾客的说话? (Listening) 2 、如何确认顾客的问题和需求? (Verifying) 3 、如何从观察顾客找到销售机会? (Observing) 4 、如何向顾客提问? (Questioning) 5 、如何向顾客解释? (Explaining) 17 聆听和确认 主动的聆听包括:倾听和确认。 1 、倾听 做出努力地听;注意力集中、密切关注。 2 、确认 检查它的正确性和准确性; 你要做的是: 带有目的去听; 不分心地听,注意力集中与听的行动; 在听的时候,进行确认,保证明白; 18 要点: ◎ 有意识地听: -必须集中注意顾客所说的,而不是你接下来要说什么; -意识到你的姿势,正确的姿势有助于你集中注意力,消除分 心; ◎ 确保明白和理解; - 停一下,想想顾客已经说了什么,然后想想将要说什么; -使用不同的词语重复顾客所说的,不要加入任何新的东西和 你的解释。 19 -描述你认为顾客所说的,需要顾客对这些描述的反应。 ◎ 证实你的确认是正确的。 -你做出的陈述只占确认的一半。 -你必须询问一些获取确认的问题。 ◎ 在寻求确认时,避免操纵对方; -应该用中性的或肯定的问题,如“是这样吗?” ◎ 如何你有些不明白,寻求澄清。 -不要等待; -不要忽视你的潜在误解并有发展成更大的误解的危险; ◎ 但一个误解发生后,要承认责任。 20 -不要为任何理由显示责怪他人;即使他是与你沟通无关他人; -记住,作为销售人员,你要建立亲密关系。让别人感到愚蠢 或不是,不仅是粗鲁的,而且只会起反作用。 ◎ 利用非语言线索。 -保持眼睛接触,和开放姿势,坦然面对顾客; -对你从顾客显示的非语言线索保持敏感; -证实你收到的非语言线索。 21 观察 观察技巧贯穿整个销售过程中,尤其是在和顾客建 立亲密关系时,很有价值。因为: 观察你的顾客能告诉你许多他现在的心理状况包括他 对你的反应。 你对顾客和他的环境的观察也能告诉你有关顾客的长 期行为模式,尤其是建立长期关系的信息; 在一个销售情形中,观察包括四个步骤: ◎ 寻找可能显示你的顾客重要的线索; ◎ 解释线索,这是你能得出顾客的一个重要特殊步骤; ◎ 确认你的解释正确 --- 用你现在想到的来探测的顾客特征; ◎ 使用你的线索和你的解释,帮助你建立与顾客的关系并决定你的 下一步行动。 22 。 特征 放松的 线索 你的解释 你的确认 你的行动 紧张的 悠闲的 时间紧张 的 忙的没时 间 正式的 细心的 23 。 特征 线索 你的解释 你的确认 你的行动 工作习惯 自信 个人背景 影响范围 详尽、仔 细 兴趣 24 为什么顾客购买? 有两个基本点需要掌握: ◎ 购买目的——什么是你的顾客希望达到的; ◎ 购买影响——影响你的顾客购买决定的因素。 购买目的: 典型的顾客有两个购买目的: ◎ 因为他们有问题要解决; ◎ 因为他们有一个需要希望得到满足。 购买影响: 一些影响是理性的、直接的和客观的: ◎ 你的产品和服务能满足客户的要求吗? ◎ 价格顾客可以接受吗?在顾客的预算内? 25 ◎ 但顾客需要的时候,产品可以在适当的时间得到吗? ◎ 有其他人参与顾客的购买决定吗?他们赞成吗? ◎ 从长远来说,顾客对你的产品或服务有特殊的期望吗?如合理的 持续的支持? 其他的购买影响更多的是 ◎ 顾客喜欢你的产品和服务吗? ◎ 顾客喜欢你吗?对与你打交道感到舒服吗? ◎ 顾客相信你有能力满足他的要求和期望吗? 26 知道顾客的购买目的和影响是懂得顾客需要的主要步骤, ◎ 你了解激起顾客从你哪儿购购买的动机; ◎ 你将决定是否顾客准备、愿意、能够买; ◎ 通过显示对你的顾客的正直兴趣,你将与顾客建立持续友好 关系; ◎ 利用这一友好关系,你将赢得继续你的销售努力的权力。 27 提问的技巧 在了解你的顾客需要和完成销售时提问的 问题有展开式和集中式。 问题有三种类型: ◎ 一般性问题:用于展开讨论; ◎ 结论性问题:集中讨论; ◎ 引导性问题:可用于两个目的。 28 提问的问题 • 一般性问题: 用于展开讨论; • 结论性问题: 集中讨论; • 引导性问题: 可用于两个目的。 29 一般性问题 售 在需要从顾客那里探询和收集信息时使用。 ◎ 典型的一般性问题开始于用 5W ; ◎ 因为这些问题很难用一两句回答, 它们 引起顾客展开和你谈话; ◎ 另外,也可通过引导谈话向对你的销 努力有利的地方,展开对话; 不要让你的顾客说“不”的机会。 30 特殊 / 结论性问题 在你和你的顾客谈话时,但你需要简短、切中要害的回答时, 可用这类问题。 ◎ 你需要某个特别信息时; ◎ ◎ ◎ 你需要确认和证实你的理解; 你需要集中谈话并达到某种结论; 如何话题偏离现在的生意,需要再集中谈话时。 特殊 / 结论性问题需要“是”或“不是”来回答。 31 引导性问题: 在谈到你特别感兴趣的地方,你希望得到新的信息时。 • • • • • 你要激发新的方向思考; (如果……那怎样) 你要引起顾客评估不行动的结果;(如果将发生,将如何) 你要迫使得到你想要的回答; 你要迫使一种选择,为了有助于你指导谈话向正确的方向; 完成前两个是展开式,完成后两个是集中式。 32 提问的要点: □ 提问有助于你收集你需要的信息类型; -当你要人们展开谈话时,用一般性问题提问。 -当你要集中谈话并得出结论时,用特殊性问题提问; -当你需要特殊回答或将话题转到特别方面,用引导性问 题提问; -在销售努力的早期,避免问能以一两个词回答的问题, 尤其是用“不是”。 33 □ 聆听对你提问问题的回答。 -集中注意顾客所说的; -在顾客正在谈话时,避免构想下一个问题;尤其在这种行动分散 你 的注意听讲时; □ 使用一个深思熟虑的问题线索,把你和你的顾客带到你需要的 地方。 -为了达到完成你的销售目标,决定你需要哪些信息; -使用三种类型问题,收集你需要的信息,并沿此方向保持谈话; -不断评估你得到的信息是否满足你的需要,如果没有, 调整你的问题; - 两种方式的问题不一定表现出“展开和集中”,需调整你的问 题; - 确保不要给你的顾客一种他正在被“挤压”的感觉。 34 解释 解释在销售的推荐和结束阶段重要。 记住你为什么使用解释的技巧。 -在做出推荐,解释是订购; -在排除障碍时,解释是为了一个争议。 组织解释的内容(避免白忙一次) • 只包括为了达到解释目的的内容; • 解释的关键点有逻辑顺序,更重要的是以顾客目 的说出; • 在你概括你的解释时,假如需要的细节,但避免 • 不痛不痒的细节,其反而阻碍、混淆甚至产生坏 影响。 • 使你的解释简洁,尤其是你在推荐的时候,不能 35 吞吞吐吐。 解释技巧 表达你的解释。 -遵循你相信是合适的顺序; -如何解释是长的和复杂的,在开始和结束时,用一 个总结; -如何的确很复杂,仔细“嚼透”它,加入一些评论 总结,这些评论总结是顾客能理解的; 成功解释的关键: 使用简单的语言 -避免技术专业术语,尤其是对顾客不知道的; -只有你的顾客使用和明白这些术语时,使用才是合 适的,同时也要合适地使用; 36 □ 保持你的解释简短和切中要害; □ 确保解释条理清晰; □ 提供从一个要点到另一个要点的过渡; □ 肯定你的解释是可信的和具体的; □ 使你的解释活泼和生动; □ 保持话题集中于你要解释的目的——顾客的目的; □ 如果你不知道问题的答案,不要回避——搁下问题, 直到得到足够的信息,然后做出解释。 37 销售过程 建立亲密的关系 • RAPPORT 的含义: 1 、关系; 2 、一致; 3 和谐。 • 在销售中是指,“还可以再回来”即能友好往来。 建立友好的关系仅仅是销售的开始,它有短期和 长期目标。 38 短期目标 • -在销售情景中让顾客感觉到舒服; • -开始察觉和体谅顾客的真正需要; • - 确保在和顾客无拘束的讨论中,继续你的销 售努力。 • 如何你希望顾客接纳你,这些目标必须达到。 39 长期目标 -引起顾客的注意,以便你可以开始和顾客交谈; -开始建立你和你的顾客友好关系的基础——让 顾客感到和你“和谐、肯定、一致”是你成功的 关键。 -赢得进一步推销的权力——确保顾客能和你坐 在一起,从而使你有可能了解顾客的需要,完成 销售; -- 建立友好关系的关键点:在销售努力的早期阶 段,它是一个持续的过程。 40 建立友好关系的要点 □ 你的推销行为要放松和自如; - 做深呼吸,微笑,表现一种受“欢迎”的意识; -如果合适,和顾客握手。 □ 使其他的人感到舒服: -使用合适的“微笑语言”和其他的非商业性谈话; - 例如,回想以前谈话中的有兴趣话题; □ 聆听其他人; -关注其他人; -做出努力地听的样子; 41 □ 在谈论生意之前,化一些时间; - 确保顾客感到舒服——不要逼迫顾客,引起顾客反抗; -注意从顾客所说的发现线索; □ 察觉你的非语言姿势——确保他们是好的; -抬头,面对顾客; -快速与顾客眼睛接触——但不要长久注视; - 确保你的姿势是友好和随意放松,——不要僵硬和不必 要的 太正式; -适当的反应,不要让顾客窒息和有受压抑感; 42 □ 展示自信的形象; - 确保你的打扮和情绪是合适的; - 如何在你的地方见你的客户,确保你的环境有好形象。 43 获取销售机会 在销售中的机会,是“真实”的机会 □ 顾客有真正的需求吗? □ 顾客对你提供的产品感兴趣吗? □ 顾客准备买吗? □ 顾客愿意从你哪儿买吗? □ 顾客有能力买吗? 对以上几个方面问题的回答,可识别到真正的顾客和真正的 机会; □ 前四个问题是识别真正顾客的; □ 第五个问题是识别真正机会的。 44 • 为什么要识别销售机会? – 很简单,通过识别机会,你就增加了把时间和精力投到 – 可能成功的销售中,尤其在销售的早期阶段。 • 如何识别销售机会? • 你必须收集信息,决定你是否相信你的顾客有购买可 能。 • □ 你要依赖你的提问、聆听、确认和观察来获取信息; • □ 依赖你的经验判断来评估这些信息。 45 • 如何你的顾客是真诚的,直接问你的顾客,也是可以的。 但失去顾客可能是你的风险,你的挑战是对可能的机会做 出完美判断。 • 如果一个机会不是真正的机会怎么办? □ 可以继续,希望建立更加密切的关系,为以后的推销打下 方便之门。这是一个好的选择; □ 你在尽可能早的时候离开,节省你的时间。尤其在你的产 品不能满足顾客需要的时候;但要让顾客感觉到你在 • 认真对待他,以后他可能回来找你的; □ 你可能死缠着顾客,希望你最终能做成这笔生意,你减少 了有可能失去生意的风险,但增加了浪费时间和精力的风 险; 46 如何准备尝试成交? 总结你对顾客的理解,确认你的理解是准确和完整的。进行成交尝 试准备: □ 进行总结性陈述,重复你的顾客所说的,然后问顾客一个问题, 让顾客告诉你的理解是否准确; □ 陈述你对问题的总结——这一问题可能激起顾客告诉你的理解 是否完整和精确的; □ 如果你想了解顾客的选择,你可以总结这两种选择,并问顾客 那一种更适合; 记住这些要点: -无论如何去确认,要顾客证实你的理解是关键;“这对吗?” “是?”; -无论如何进行尝试成交准备,你是在让你的顾客提供重要的信息 给你, 他们同意你的理解是完整的,他们提供了他们偏爱的选择的信息, 他们指明了你需要努力的方向。 47 描述利益 利益是你向顾客推荐的关键,是你向顾客显示你 为什么这种推荐对他们有好处的原因。 在你向顾客推荐你的产品利益时,区别“利益 ”“特征”是重要的。 □ 特征表达方式:这个产品和服务有那些对 我们是重要的特点? □ 利益表达方式:是什么?为什么这些特征重要? 对顾客有什么用处? 48 • • • • 一个好的利益陈述的特点是: -这些利益清楚的与顾客购买目的有关; - 让顾客感觉到对他有价值; 如何顾客没有感觉到你描述的对他的有用的价值, 它就不是利益。 49 顾客目的 咖啡壶特征 寻 找 一 种 -不容易破碎 壶 , 能 容 -轻巧 易 摆 放 和 -绘上卡通画 挪 动 , 有 -白色 最低的耗 电量,不 容 易 破 碎,便宜。 寻找透明 的壶,和 任何颜色 的碟、餐 巾和餐具 放 在 一 起。 利益陈述 -不容易破碎 --轻巧 -绘上卡通画 -白色 50 进行产品推荐 • 利益是推荐成功的关键,你的产品推荐必须有如下特 征: □ 清楚、条理的解释;——开始用开放式陈述; □ 与顾客购买的目的有明显关系; □ 与顾客的购买利益有关系的陈述; □ 有竞争性的可信的事实描述; 51 • “ 竞争性的事实”是成功的推荐的重要因素: • -竞争性的事实回答了“为什么从你哪儿买的理由”; • -这种陈述显示,你能一般水平更能满足顾客购买目的 或给顾客更多的利益; • -这种陈述必须是令人信服的,但决不能诽谤你的竞争 对手——除非你希望顾客对你的信赖。 52 成功推荐的要点: □ 清楚你的意图——用简洁的开放式陈述开始; □ 组织推荐的内容; - 让关键点条理清楚; - 只包括相关的信息——只需足够的支出细节以确保 关键点清楚; □ 使用有效的解释技巧 -保证解释是从顾客的立场出发,以顾客的购买目的为 焦点; -使用合适的回顾和总结; 53 □ 包括清楚的利益陈述,集中于顾客购买目的; □ 提供一个有说服力的比竞争者产品更好的陈述; □ 用你的语言、姿势、眼睛接触、说话语调来表达你的 表达热情周到; □ 确保推荐本身是简洁明了。 最后,你要肯定的是: □ 要求客户订购。 54 写下你对顾客、顾客购买目的、你的产品的描述: 你的 顾客 顾客 购买 目的 产品 服务 55 明确包括在你产品推荐中的利益; -决定你的推荐中有竞争力的特点; - 写一个开放式的推荐陈述; -总结你推荐,把利益和竞争力的特点很好结合。 被包括的 利益 你的产品 竞争性特 点 开放性的 陈述 你的产品 推荐纲要 56 请求定购 57 请求订购 • 两个基本做法: □ 直接: • 用简短的语言,不转弯抹角;直接、坦诚说出; □ 假定: • 假设成交已是一个事实;如什么时候给你送货? • 两个要点: □ 自信 • 如何你在销售的过程中,与你的顾客在达成意见一 致上,配合的很好,就拥有了要求订购的权力; □ 让顾客做出 • 给你的顾客一个反应的机会,沉默,尽量观察和听 ——沉默是金。 58 决定你使用的请求订购的方法; -指明你选择的理由; -构想你要求订购时使用的陈述和问题,并说明你的理由; 采取的 方法 方法的 理由 你将使 用的陈 述和问 题 59 克服销售障碍 对销售障碍的认识: • 销售障碍提供了了解顾客的机会; • 顾客对销售障碍的表达可能是“烟雾弹”,它隐藏了 顾客真正原因; • 障碍是找到顾客真正需求的机会,它让你与顾客持续 工作和完成销售。 • 三种障碍: 不知道; 烟雾弹; 产品缺点。 60 克服销售障碍的技巧 • 克服障碍的关键是五个沟通技巧: □ 聆听——更多地了解障碍; □ 提问——澄清你的理解; □ 确认——确保你懂得真正障碍是什么; □ 观察——从非语言线索中尽可能努力了解障碍; □ 证实——表述障碍或说请你的推荐。 61 有三种特别情况的障碍: □ 不知道回答——跨过它,不要轻易回答; -如果你对问题不知道回答,不要掩盖; -大部分顾客欣赏诚实,“我不知道这问题的 答案,但让我为你找到它”; 62 □ 烟雾弹——很频繁,顾客提出的 障碍可能掩盖了顾客其它的更基本的 障碍; -你需要一遍遍地提问,直到找到基本障碍; -必须找到障碍的根源,你才能处理障碍,不管是真 正的原因还是误解; 63 □ 产品缺点——“众口难调” -如何你觉得你的产品和服务将不能满足你的顾 客的特殊需要和目的,在这种情况下,你无能为 力; - 但产品缺点不能处理的时候,你需要结束销售, 但要记住,不要过河拆桥。 如果你不能克服销售障碍,这并不意味着你 了,如果你知道你给销售情形最好的努力, 这是大部分人的要求。 64 克服销售障碍 □ 停一下,思考思考,不要立即反应; □ 评估以下; -是一个障碍还是一个问题? -它反应了什么?不诚实?误解?可能是其他未明确的事? -你明白它吗? □ 必要时,澄清障碍; □ 确认你对障碍的理解; - 但确认时,确保不要让顾客以为你是赞同这种障碍似的。 □ 排除障碍;□ 提问,表达争议; -确认确保顾客对你排除的障碍满意; -进一步推销努力; □ 获取订单。 65
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汽车行业:4S店汽车销售流程与应用培训
4S 店汽车销售流程与应用培训 4S 店必修课之销售篇-汽车销售流程及其应用讲义 ★课程对象 ——谁需要学习本课程 ★ 汽车制造公司/汽车销售企业总裁、总经理 ★ 与市场营销相关的各部门经理 ★ 大客户主管 ★ 一线销售人员及门厅销售接待人员 ★课程目标 ——通过学习本课程,您将实现以下转变 1.掌握汽车营销及管理的全新理念 2.明确规范的汽车销售流程 3.掌握汽车营销技巧 4.提升汽车销售企业整体水平的方法 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲 客户开发(上) 1.引言 2.访问及接待前的准备 3.销售人员应具备的素质 第二讲 客户开发(下) 1.制定开发潜在客户的方案 2.开发客户前的准备 3.与客户建立互信关系 第三讲 客户接待(上) 1.必要的商务礼仪 2.了解来店客户的心理状态及其应对方法(上) 第四讲 客户接待(下) 1.了解来店客户的心理状态及其应对方法(下) 2.做好来店/电及意向客户的管理 第五讲 需求咨询(上) 1.前言 2.了解客户的需求 第六讲 需求咨询(下) 1.认真地聆听 2.分析和帮助客户解决疑难问题 第七讲 车辆的展示与介绍(上) 1.车辆展示的要点 2.绕车介绍(上) 第八讲 车辆的展示与介绍(下) 1.绕车介绍(下) 2.车辆介绍的技巧与方法 第九讲 试乘试驾 1.引言 2.试乘试驾的流程 3.执行流程与客户的参与和确认 第十讲 处理客户的异议 1.异议的产生不可回避 2.处理异议的方法 第十一讲 签约成交 1.“临门一脚”失利的原因 2.适时建议购买 3.适用成交技巧 4.成交阶段的风险防范 第十二讲 交车服务与售后跟踪服务 1.交车流程 2.车辆与相关文件的交接和确认 3.客户还会来吗 4.客户的维系 5.让保有客户替你介绍新的客户 ★课程意义 ——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性) ☆ 汽车销售业绩直接决定着汽车企业的成败。面对激烈的市场竞争,销售人员 东一榔头西一棒子的不规范行为,导致销售业绩不佳和客户流失。企业因此表现为对 外无法获得客户的“满意度、忠诚度和回头率”;对内缺乏规范的科学管理。因此, 规范产品的销售流程,提升销售人员的营销技能,成为当今各汽车公司及其 4S 店追 求的目标。在本课程中,具有多年汽车销售及管理实战经验的资深高级培训师韩宏伟 先生以汽车销售技巧和规范的销售流程为中心,以客户的需求为导向进行阐述,课 程内容既有最新的理念,又强调实战效果,是提升汽车销售企业整体水平不可多得 的培训课程。 【本讲重点】 第1讲 客户开发(上) 1.引言 2.访问及接待前的准备 3.销售人员应具备的素质 引 言 汽车销售流程、汽车销售业绩的好坏直接决定着企业的利益。面对激烈的市场竞争,销 售人员东一榔头西一棒槌的不规范行为,会直接导致销售业绩不佳和客户的流失。其中很 多客户是因为对企业的销售和服务不满意而流失的。 【案例】 在国外,汽车销售的第二年,购车的回头率基本上应该占第二年销售总额的 20%以上; 第三年,回头率应达到 30~40%;到了第四年,回头率基本上稳定在 50%左右。而第三年或 第四年正好是第一次买车客户第二次考虑购买新车的一个周期。 上述情况目前在我们国内并不常见,原因有两个: Æ 一是我国国内目前的经济能力有限; Æ 二是我国的汽车销售企业很少关注客户回头率这个问题。 今天我们要讲的汽车销售流程及其应用就是要解决这个问题,希望大家以后能够更多 地注重和考虑关于客户回头率的问题。 访问及接待前的准备 汽车销售流程 汽车销售流程的重要性 在世界汽车行业影响比较大的公司进行市场调研时,有相当一部分是基于汽车销售的 流程和规范进行的。因此规范汽车的销售流程、提升销售人员的营销技能和客户满意度,成 为当今各汽车公司以及各 4S 店的追求。在本课程中,我们将以销售技巧和规范的销售流程 为中心,以客户需求为导向,而不是以产品为导向,系统地讲述当今汽车市场需要规范的 销售流程和管理,并且对汽车销售的各个流程一一作介绍。 汽车销售流程的内容 图 1-1 汽车销售流程图 如图 1-1 所示,汽车销售流程从客户开发一直到最后的售后跟踪,一共有九个环节。我 们可以把每一个环节看成是一颗珍珠,通过讲述完整的汽车销售流程,把这些珍珠一颗颗 地串连起来奉献给大家。下面分别介绍汽车销售各个环节的概况。 1.客户开发 客户开发是汽车销售的第一个环节,这一环节主要是关于如何去寻找客户,在寻找客 户的过程当中应该注意哪些问题。 2.客户接待 在客户接待环节,我们怎样有效地接待客户,怎样获得客户的资料,怎样把客户引导 到下一环节中去。 3.需求咨询(分析) 需求咨询也叫需求分析。在需求分析里,我们将以客户为中心,以客户的需求为导向, 对客户的需求进行分析,为客户介绍和提供一款符合客户实际需要的汽车产品。 4.绕车介绍 在绕车介绍中,我们将紧扣汽车这个产品,对整车的各个部位进行互动式的介绍,将 产品的亮点通过适当的方法和技巧进行介绍,向客户展示能够带给他哪些利益,以便顺理 成章地进入到下一个环节。 5.试乘试驾 试乘试驾是对第四个环节的延伸,客户可以通过试乘试驾的亲身体验和感受以及对产 品感兴趣的地方进行逐一的确认。这样可以充分地了解该款汽车的优良性能,从而增加客 户的购买欲望。 6.异议的处理 在这一环节,销售人员的主要任务就是解决问题,解决客户在购买环节上的一些不同 的意见。 Æ 如果这一环节处理得好,就可以顺利地进入下一环节,也就是说,可以与客户签订 合同了。 Æ 如果在处理异议这个问题上处理得不好,销售人员就应回头去检查一下到底问题出 在哪里,为什么客户不购买你的车。 7.成交资讯 在成交资讯中,主要是汽车销售人员在即将成交的这个环节上所面临的“临门一脚” 的问题。 8.交车服务 第八个环节是交车服务,交车是指成交以后,要安排把新车交给客户。在交车服务里 我们应具备规范的服务行为。 9.售后跟踪 最后一个环节是售后跟踪。对于保有客户,销售人员应该运用规范的技巧进行长期的 维系,以达到让客户替你宣传、替你介绍新的意向客户来看车、购车的目的。因此,售后服 务是一个非常重要的环节,可以说是一个新的开发过程。 最大的难题是什么 下面我们先进入汽车销售流程的第一个环节—客户开发。首先我们来思考一个问题, 在实际的汽车销售工作中,你认为最大的难题是什么? Æ 有人说,在销售过程中最大的难题就是不容易获得客户。 Æ 还有人说,在销售过程中最大的难题就是不知道应该怎样去寻找客户。 这两个问题非常具有普遍性和代表性,是我们在汽车销售的过程中经常遇到的问题。 如何解决这些难题 1.首先要找到客户 要将汽车产品销售出去,首先要找到客户。企业拥有再好、再多的车,如果没有客户, 就不能形成销售,从而造成积压。过去那种所谓的酒香不怕巷子深的说法,在当今的市场 经济条件下遇到了严峻的挑战。 2.根据产品特征锁定客户 客户在哪里,是专营店乃至每一个汽车销售人员所面临的一个非常重要的问题。对于 这个产品和客户,我们应怎么去定位? 根据产品的特征来锁定客户,是我们在寻找客户之前首先要做的事情。即首先了解你 所要销售的汽车产品,这款汽车的客户群在哪里。 一般情况下,不同的产品有不同的客户群。比如,你要了解你所销售的汽车产品属于 哪一个档次,是高档车,中档车,还是低档车?汽车的排量是大排量,中排量,还是小排 量?是商用,还是乘用?是属于哪一类人群的?只有在开发客户之前明确这些问题,你才 能有目标地去寻找和开发客户。 3.汽车消费的两个层次 汽车消费基本上分为两个层次: Æ 一个层次是属于投资的,主要集中在中低档水平上的轿车,当然高档车也有一部分, 这个为数不多。 Æ 另一个层次主要是用于消费的,主要集中在中高档次的水平上。 我们在开发客户之前,首先要把握住你的产品的特征,这样去找你的潜在客户也就比 较容易了。 【本讲小结】 本讲作为汽车销售流程及应用的概述,对汽车销售的相关概念和流程内容进行了简单扼要的介绍。客 户回头率是指保有客户或者保有客户介绍来的新的客户到你这里来购买产品的行为。这一概念对销售人员 来讲至关重要,因此,要引起我们足够的重视。汽车销售要走向规范,就要掌握汽车销售的合理流程。此 流程包括客户开发、客户接待、需求咨询(分析)、车辆的展示与介绍、试乘试驾、处理客户的异议、签约成 交、交车服务、售后跟踪服务等九个环节。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第2讲 客户开发(下) 1.制定开发潜在客户的方案 2.开发客户前的准备 3.与客户建立互信关系 制定开发潜在客户的方案 寻找客户的渠道 做好充分的准备之后,销售人员就可以制定开发客户的方案。制定方案时,目标一定 要明确,即明确要寻找的客户。 1.一般渠道 寻找客户的渠道比较多,大概可分为“走出去”和“请进来”两种。 走出去 走出去是指利用各种形式的广告、参加车展、召开新闻发布会、进行新车介绍、进行小区 巡展、参加各类汽车文化活动、发送邮件、进行大客户的专访、参与政府或一些企业的招标采 购等。 请进来 请进来主要是指在展厅里接待客户,邀请客户前来参加试乘试驾,召开新车上市展示, 或接受客户电话预约等。 2.特有渠道 除了上述的一般渠道, 4S 店开发客户还有一些特有渠道。 Æ 定期跟踪保有客户。这些保有客户也是我们开发客户的对象,因为保有客户的朋友 圈子、社交圈子也是我们的销售资源。 Æ 定期跟踪保有客户的推荐。 Æ 售后服务站外来的保有客户。比如,奔驰汽车的维修站也会修沃尔沃、宝马车等, 而这些客户也是我们开发的对象。 确定开发客户的优先等级 有了客户以后,我们还要确定开发客户的优先等级。例如,一个客户上个星期购买一 辆车后,他的朋友觉得他所购买的车不错,也想买一辆。那么这个客户介绍来的新客户应 获得优先等级,要抓住这个信息赶快去做工作。因为那个人既然想买车,就喜欢货比三家 如果你不主动,他就有可能成为其他汽车公司的客户。 客户开发的准备工作 不管你采用哪一种方式去开发客户,你都必须事先做好准备工作,否则,你就达不到 预期的目的,就像前面我们讲的那两个故事一样。 那么,你要做哪些准备工作呢? Æ 第一,要详细了解和熟悉产品的品牌、车型、技术参数、配置等等。要做到在与客户 交流的时候,对于相关问题你都能流利地回答。 Æ 第二,要熟悉本公司对这个汽车产品销售的政策、条件和方式。 Æ 第三,要详细了解汽车销售过程中的各项事务,如付款方式、按揭费用的计算、上 牌的手续、保险的内容、保险的费用等等。 Æ 第四,要了解竞争对手的产品与你所售车型的差异。有的时候客户会讲某款车比你 的车好,那个车有什么装备,你有没有?这个时候你就要了解对方,事先了解了以后,你 才能有应对的策略。 Æ 第五,了解客户。你要了解客户属于哪个类型,这样,你在与客户进行交流的时候, 就会有的放矢,占据主动。 Æ 第六,了解客户真实的购买动机、付款能力、采购时间等等。 如何制定客户开发方案 接下来要制定客户开发方案。制定客户开发方案具体内容如下: 1.明确各个要素 首先要确定开发客户的对象,考虑与他接触的方式,是打电话,还是请进来,还是登 门拜访,这些都需要你去选择。同时还要选择时间、地点、内容,找出从哪里切入比较容易 找出话题以及与客户拉近距离的捷径,确定谈话的重点和谈话的方式,这些都是事先要在 你的准备方案里面明确的。 2.要有耐心和毅力 在进行客户开发的时候,方案制定出来并不能确保这个方案一定成功。在实际工作当 中,都是经过了反复的努力才成功的,特别是汽车销售工作。市场上目前有两大商品,一 个是住房,另一个是汽车。所以,客户在购买汽车时,不会那么草率地决定,他总是会反 复斟酌的。所以,汽车销售人员要有充分的耐心和毅力。 【案例】 在销售过程中有“三难”,即面难见,门难进,话难听。要想解决这些问题,你就得有常人所没有的 耐心和毅力。 例如当你给客户打电话而客户拒绝接听时,你可以改一种方式—寄邮件;寄邮件石沉大海了也不要灰 心,心里面一定要说:“我一定要见到他。”不行的话,你就到他单位门口去等,等他的车来了以后,拦 住他,告诉他你是谁,你是哪个公司的,然后彬彬有礼地把一张名片递给他,说:“我以前跟您联系过, 这是我的名片,你先忙着,抽空我再打电话跟你联络。”话不要说太多。客户拿到你的名片后会这样想: “这家伙还挺有毅力的,我们公司的员工如果都像他这样就好了,我得抽空见见他。” 从心理学的角度上来讲,人都有好奇心,正是这种好奇心会让客户见你。 【自检】 请您回答下面的问题。 有一个人仰着脖子看天,第二个人走过来看看他,也把头抬起来看着天,第三、第四个人也跟着抬头 看天,最后围了一大群人。过了一会儿第一个看天的人把头低下来了,他一看周围站了那么多的人,就问 第二个人在看什么,第二个人反过来就问他:“你还问我呀,不是你先看的吗?”第一个人听后觉得很好 笑,他说:“因为我的鼻子出血了,所以把脖子仰一会儿。” 请问这个笑话说明了什么问题,能给我们的销售带来什么启示? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-1 3.把握与客户见面的时间 依据经验,与客户见面一般在上午十点钟左右或下午四点钟左右比较好。因为买车的 人多数都是有决定权的,多数在单位、在家庭或者其他环境里是一个领导级的人物。作为领 导,他从员工一步一步地走到现在的岗位,上班时形成了先紧后松的习惯。但人的精力是 有限的,他从早晨八点钟开始忙,忙到十点钟,就需要休息,在他需要放松的时候你去拜 访或联络他,他会把其他的事情暂时放在一边,去跟你聊几分钟。下午也是同样的道理。 4.与客户见面时的技巧 销售人员在与客户见面的时候也要讲究技巧。首先要有一个很好的开场白,这个开场 白应该事先准备好。如果事先没有准备,应凭借实战经验进行应对。 有经验的销售人员到了客户那里,首先会观察客户的办公室环境,客户有哪些爱好, 从他办公室里面的摆设就能看出来。例如客户办公桌椅的后面放了一个高尔夫球杆,那你 与客户谈话的时候就可以从高尔夫球杆谈起;如果客户的办公室一角放了一套钓鱼的钓具 你也可以从这个话题开始;如果实在没有反映其爱好的摆设的话,你可以称赞他的办公环 境布置得非常协调,令人身心愉快,这也是一个话题。不管怎么说,见面先美言几句,客 户总不会心里不舒服。心理学认为,当一个人在听到他人赞美的时候,他所有的戒备都会 放松,所以在这个时候是最容易乘虚而入的。 5.学会目标管理 企业有企业的目标管理,部门有部门的目标管理,销售人员也应该进行目标管理。下 面介绍一种目标管理的方法,叫数字目标。 数字的含义 1、15、7、8、96,这一串数字的含义是:一位销售人员一天要打 15 个电话;在这 15 个 电话里面,要找出 7 个意向客户。一个星期 5 天,就会找到 35 个意向客户。在这 35 个客户 当中,有两个客户能够购买你的车,一个月按四个星期计算,就是 8 个客户,一个月卖了 8 辆车。一年 12 个月就是 96 辆车,也就是说保守一点讲,你一年至少能卖 96 辆车出去。这 个数字很有用。 数字的调整 如果你说,你今天只打了 5 个电话,并没有 7 个意向客户,可能只有 5 个,或者 3 个, 甚至更少。没有关系,你只需要对数字信息进行调整,多打电话,15 个电话不行,打 20 个, 直到获得 7 个意向客户为止。 数字的积累 当然,电话的数字是有一定积累的。如果你是新的销售人员,要想天天获得 7 个意向客 户是有一定难度的,那就需要你不断地去接触客户,就像我们刚才讲的,走出去,如把名 片发给你认为有可能成为你客户的人。 访问、接待前的准备 两个故事 说到访问客户,先讲述两个故事。 1.故事一 某汽车公司的销售人员小李经过努力与一个客户约定了时间去登门拜访。那天小李如 约前去拜访,这位客户请他坐下后一言不发地看着他。小李事先没有准备,被这位客户看 得心里面直打鼓,不知道该说什么,心里想:“这个客户怎么这么严肃?” 客户总是非常忙碌,他希望销售人员有准备而来。这个时候客户等得不耐烦了,说: “你有什么事,就快点说。” 小李听了更紧张了,结结巴巴地不知道从何说起。 客户说:“好像你没有什么准备,我也很忙,这样吧,你把资料留下来,我抽空研究 一下。” 结果,小李只好把资料留下来,无功而返。 2.故事二 一天,某汽车公司销售人员小张值班时,有位客户在展厅里看了一款轿车之后,向小 张问了两个问题。 Æ 这个客户很关心安全问题,他问小张: “这款车的 ABS 是哪里生产的?” 这个问题很普通,在汽车销售公司日常的销售过程当中,客户提这个问题的频率也比 较高。而小张一下子不知道该怎么回答,因为他不知道这辆车所装配的 ABS 到底是国产的还 是进口的,只好问旁边的销售人员,结果没有得到满意的答复。小张为了把这辆车卖给客 户,他就回答说:“可能是进口的。 ” Æ 这个客户又问: “这款车现在没货,那什么时候才会有呢?” 这个问题也是日常销售当中客户问得最多的一个问题。因为汽车销售公司不可能把每 一款汽车、每一种颜色都备齐了。小张又着急了,他说:“你等一下,我去问一下我们领 导。” 刚巧,他的领导当时不在公司,而且电话又无法接通。客户等不及,就在那里不断地 问他:“怎么样?到底什么时间有货?”小张没有办法,最后说:“大概需要半个月左右 吧。” 客户提了两个问题,一个是不清楚,一个是大概,这位客户有点不高兴。客户说: “我的时间这么紧,你却告诉我可能大概,你让我怎么决定,我还是到别的地方去看看 吧。”这个故事也很有代表性,活生生地把一个很好的意向客户丢掉了。 两个条件 上述两个案例说明这两位销售人员在实战中缺乏专业知识、销售技巧和自信。为了以后 不再发生类似的问题,销售人员至少要具备两个条件,一个是业务能力,一个是个人素质。 1.业务能力 业务能力的内容 业务能力主要表现为三点: 第一,要有新的营销理念—以客户为中心的营销理念。 第二,要以适当的方法和技巧来满足客户的需要。 第三,要具有丰富的专业知识。 专业知识的内容 专业知识可归纳为四个方面: 第一个,企业知识。公司的介绍,公司的销售政策,例如让利和促销政策,服务的项 目。 第二个,产品知识。即了解生产汽车的厂家、品牌、各款车的性能、功能和配置。 第三个,市场知识。包括这款汽车在市场上的占有率,与竞争车型的对比、优劣情况等 等。 第四个,用户知识。用户知识主要包括客户群体、消费习惯、客户的购买动机、客户的爱 好、客户的决策人购买力等等。比如,从事小商品行业的客户喜欢车子的空间大一些,可以 顺带一些货物,像 SUV、SRV 这样的多功能车比较受他们的欢迎;从事路桥工作施工作业的 客户偏好越野性能好的吉普、SUV 车。 2.个人素质 个人素质主要是指两个方面,一个是端庄的仪表,一个是良好的心理素质。 端庄的仪表 端庄的仪表是指销售人员在与客户见面或拜访客户的时候,如果没有事先整理自己的 仪表,往往会失败。 【案例】 某销售人员第一次去拜访客户,到了那位客户的公司以后,他意外地发现另外一家汽车公司的销售人 员也在那里,而且比他先到。这位销售人员是急忙赶过去的,脸上带着汗水,领带还有点歪。那位客户出 来以后,将另外一家公司的销售人员请进去了,而这位销售人员因为仪表的问题,客户不愿接待。那位客 户对他的秘书说:“你把他的汽车资料留下来就行,让他先回去吧。” 这位销售人员就是失败在仪表方面。所以,端庄的仪表在销售人员拜访客户的时候非常重要。 良好的心理素质 除了端庄的仪表,销售人员还需要具备良好的心理素质。 【案例】 上面这位销售人员在第一次与客户见面遭遇失败后,他不断反省,并且把自己与那位被请进去的销售 人员进行比较,他发现可能是自己的衣貌不整引起了客户的反感。但这位销售人员不服输,他又是打电话 , 又是递送 DM,即产品的彩页、宣传页、资料等,最终赢得了客户的约见。这一次,他吸取了上一次的教训, 为了引起客户的注意,他彻底改头换面。最后,那位客户成为他的朋友,也就是成了他的保有客户。 这位销售人员回忆起这段经历总是津津乐道。虽然第一次因为仪表上的问题他曾经失败,但他具备不 言败的良好心理素质,一定要见那位客户,一定要把那位客户从竞争对手那里抢过来。 与客户建立互信关系 与客户建立互信的关系要注意以下几点: 彬彬有礼地介绍 首先,要彬彬有礼地介绍自己和你所在的汽车公司,或者你所在的专营店。 适当地提示 然后,你可以通过打电话或者拜访的方式提示他。还可以告知客户公司目前新推的优 惠政策,如询问客户:“最近我们公司做的汽车广告您看了没有?里边提到了一些优惠的 活动,在活动期间,您来看车或参加试乘试驾,我们会给您提供一份精美的礼品;如果您 在活动期间下订单的话,可以参加出国游的抽奖活动。”这也是一个比较好的提示。 尊重客户,注意细节 销售人员去拜访客户的时候,必须要尊重客户,注意细节。见到客户时首先说,“这 位先生,你工作很忙,我占用你五分钟的时间。”当然五分钟时间肯定不够,不过没关系。 我们都听过评书,当讲到关键的地方评书演员会说,欲知详情如何,且听下回分解。与客 户交谈也是一样,当谈到关键的地方时你说,“对不起,我与您约的五分钟马上就要到了 不好意思。” 这种做法充分尊重了客户。如果客户有兴趣,就会说,“你再继续讲没关系,我有时 间。”那你就可以继续与他谈下去了。 了解客户需求 与客户谈话时,你还要了解客户的需求,以客户的需求为导向,参照客户的需求给他 提供一辆符合他需要的车。 车辆介绍与试乘试驾相结合 销售人员要向客户介绍这款车有哪些亮点,哪些优点可能满足客户的需要。客户听了 以后似信非信,这时,你可以请他来试乘试驾,这是对产品介绍的一种延伸和证实。这样 客户可能会产生更大的兴趣。 确认客户电话 接下来要确认客户的电话。确认电话、特别是手机号码时要注意,手机号一般是 11 位 数,一定要记录完整。 【案例】 一年冬天,某汽车销售公司的一位保有客户的车在郊区抛锚了,他打电话过来求救,公司的值班人员 接到这个电话后,把电话号码记成了十位。当后勤把所有的抢修车辆工作都准备好了,想与客户联络时, 才发现电话号码记错了。尽管大家都很着急,但没有办法,只好在那里干等。而这个客户等得不耐烦了, 天又冷,客户打电话过来说:你们怎么还没到这边?当然工作人员不能说你的电话号码我们记错了。结果 使客户对这个专营店、对这个公司产生了一肚子的意见。所以大家要特别注意,电话号码一定要确认。 【本讲小结】 本讲主要讲述了汽车销售的第一个环节—客户开发。汽车销售中最大的难题就是寻找客户。要解决这 一难题,首先要依据产品的特征来锁定你的客户群。在访问、接待客户前要做好充分的准备,要具备很强 的业务能力,特别是专业知识,要有端庄的仪表和良好的心理素质。要开发潜在客户,就要制定开发方案 。 首先要明确开发客户的渠道,找到客户;然后确定开发客户的优先等级,并且了解汽车特点、购买事项、 竞争对手、客户需求等信息,做好开发客户的准备工作;制定客户开发方案时,要明确各个要素,要有耐 心和毅力,要把握好与客户见面的时间和技巧,并且利用数字目标进行管理。在开发客户的过程中,要与 客户建立互信的关系,还要注意一系列的细节。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第3讲 客户接待(上) 1.必要的商务礼仪 2.了解来店客户的心理状态及其应对方法(上) 必要的商务礼仪 在接待客户时,我们首先要注重必要的商务礼仪。商务礼仪与我们前面讲的仪容仪表 不同,区别在于商务礼仪是一种规范。 1.商务礼仪的重要性 接听电话这件事情看起来很简单,但经常有人做的不规范。需要注意的是,接电话时 应该用左手拿话筒。如果不注意这些礼仪,动作不规范,往往会带来意想不到的后果。 【案例】 国外某大型汽车公司为了储备人才,在大学生毕业之际举行了一次招聘会。前来应聘的几十位大学生 都很优秀,他们分别参加了面试。我也有幸参加了那次招聘会,当时有件很小的事情让我的印象非常深刻 。 招聘主管在现场的一张桌子上放了一部电话,那个学员进来以后电话就响了,然后这位招聘主考官示意这 位应聘者去接电话,并把目的告诉了他:我们要看一看你怎么接。很多大学生都是用右手把电话拿起来, 至于讲话的程序和内容都无可挑剔,但就是这个细节,让他们一个一个被淘汰了。 当时我很替他们惋惜,左手接电话虽然事情非常小,但它确确实实是一种规范,你必须用左手接电话 , 右手拿笔记录电话里的内容。在商务礼仪里边,这就是细节。在我们的销售和管理工作中,要举一反三, 注重这些细节,这就是与其他公司所不同的地方。 2.接电话的礼仪 销售人员在接电话或从事商务工作的时候,应该注意哪些事项呢? Æ 电话铃响了,销售人员应该按照规范的动作去接,即左手拿话筒。 Æ 一般情况下,在电话铃响三声之内,一定要把电话筒拿起来。 Æ 电话筒拿起后要自报家门,一定要根据电话中的内容迅速给出准确的答案。 Æ 要用右手拿笔,适当地做好记录。 Æ 在回答客户问题的时候,一定要简短、准确,还要注意说话的语调,使用文明礼貌 的敬语。 Æ 在客户没有挂机之前,销售人员绝对不能先挂电话,这是细节、礼貌的问题,也是 一种规范。 Æ 如果是节假日,必须要说节假日好。 Æ 接完电话,要把谈话内容详细地记录下来。专门有一张表格叫做来店/电登记表 (第一个店是指专营店的店,另外一个电是指电话的电)。销售人员必须把电话的谈话内 容详细记录在这张表上面,以便有案可查、及时跟踪。然后还要感谢客户的来电。 3.转电话的礼仪 在转接电话的时候,时间不能超过 10 秒。当接到一个客户的电话是找另外一个人时, 你应请客户稍等,把这个电话转给他要找的那个人。如果那个人不在座位上,或者由于其 他的原因不能迅速接到电话,你必须在 10 秒钟之内把这个电话接回来,向客户说清楚,或 者留下联络方法。 4.回答问题的礼仪 让知道的人来回答 如果碰到来电或者来访的客户问你一些汽车方面的问题,比如新车具备哪些新的功能、 新的装备、外观如何,与老款车有什么区别等等,如果你知道答案就可直接回答,如果不 知道答案,绝对不能勉强。一定要把电话转给了解该产品的人,这也是一种规范。 区别标准装备和选装配置 作为一款新车,出厂后都具备标准的装备,同时还会有一些选装件,特别是在进口车 当中比较多,有的选装件的配置高达几十种。销售人员要把这几十种选装件另外列一个清 单,每加一个配件,都需额外增加费用,所以销售人员在回答客户问题时,必须了解这些 清单里面的内容和车本身标准装备的价格。在回答客户价格、咨询的时候,必须分门别类, 向客户解释清楚。 销售与售后服务各司其职 如果客户提出售后服务方面的问题,销售人员不应替售后服务人员去回答这些问题。 因为每一个部门、每一个专业都有各自的分工。销售人员不可能承担售后服务的职能,而售 后服务部门的人员比较清楚有关售后服务方面的问题,所以凡是遇到客户咨询售后服务方 面的问题,最好把问题转给售后服务部门,他们的回答比较专业,特别是一些技术上的问 题。 【案例】 一位保有客户购买车辆半年多以后,突然打电话说:“韩经理啊,我开车时听到车底盘下有咣啷咣啷 的响声,怎么回事呀?我还能不能开?因为下个礼拜一我要去杭州。”我当时就告诉他:“这样吧,电话 里说不清楚,如果有时间的话,您最好现在把车开到我们 4S 店里面来,我们给你检查。”这位客户说: “问题不大吧,要不,我礼拜六、礼拜天再过来?”我当时坚持说:“您最好尽快过来,而且不要开过快的 车速,因为这个声音我现在无法判断。出于安全角度,您最好现在就过来。”这位客户最后听从了我的建 议,把车开过来了。汽车被举升机抬起来以后,他吓了一跳,因为固定方向轮的三个螺栓掉了一个,第二 个螺栓已经出来一半了,第三个螺栓虽然在里边,但是已经松动了。结果他逢人就介绍,这个公司的韩经 理做事情很值得信任,要不是他的话,可能会出事故。 大家知道,前轮是方向轮,一旦方向轮失控就会非常危险。这个案例触目惊心,虽然没有发生事故, 但是对于这位客户来讲,可以让他记一辈子。所以我们在为客户解决问题的时候,一定要从安全的角度替 客户考虑。 按照规定回答 二手车业务在过去的汽车公司经营的不多,但从 2004 年开始,一些大型的汽车公司都 陆陆续续地开展了二手车的业务。开展二手车业务也需掌握二手车的专业知识,当客户问 起二手车业务的时候,销售人员不能随心所欲,在自己一知半解的情况下去回答客户的问 题。公司应制定一些规定,业务人员最好按照这些规定去回答客户。 了解来店客户的心理状态及其应对方法 销售人员在接待客户的时候,首要问题是打消客户的顾虑。在这种情况下,我们首先 应了解一下客户是怎么想的,销售人员又是怎么想的。 心理状态 1.客户的想法 客户不希望什么 大家可能都有体会,当客户进入展厅查看自己感兴趣的车时,他不希望旁边有人打扰 他,特别不喜欢公司的销售人员在旁边喋喋不休。在我们日常的工作当中经常会出现这样 的情况,客户有可能是一个人,也可能是两个人或三个人结伴而来,他们站在自己感兴趣 的车面前看车,一边看一边品头论足。有些销售人员看到这种情况之后,就跑过去准备接 待他,而这些客户看到销售人员走过来,他们马上就拔腿走人了。 客户希望什么 客户希望在自己需要的时候能够得到及时的帮助。客户在看车的时候不希望被打扰, 而在需要帮助的时候,又希望能够得到及时的帮助。其实这并不矛盾,当客户看完车以后 对有些问题不清楚,他会主动去找销售人员。销售人员要观察客户,而不是不管客户。 2.销售人员的想法 急于上前接待 销售人员常见的想法是急于上前接待,可以说百分之八九十以上的销售人员都抱有这 种心理状态。有的客户还没进门,销售人员就跃跃欲试准备去接待了。 主动揣摩 当客户来到专营店时,销售人员就应通过他的着装、行为、语言,来判断客户属于哪一 类人群,是主导型的,分析型的,还是社交型的。然后通过这些信息的传递,销售人员会 得出这些客户的意向级别,是进来看看车的,还是进来躲躲外面的高温,还是真的是要买 车的? 应对方法 主动地去揣摩、研究客户,是每个有经验的销售人员应该具备的技能。通过这些分析和 判断,销售人员能够在跟客户接触的第一时间,在脑中整理出一套与客户交流的方案。 客户进门时怎么应对 应对方法 当客户进门的时候,销售人员应该面带笑容注视客户,不要给客户心理上产生压力和 紧张。一定要说欢迎光临,如果来的不是一个人,销售人员还要与其他的人打招呼,不能 忽视同来的任何一个人。进门的时候,不要过多打扰客户,只需占用几秒钟的时间说: “欢迎光临,这是我的名片,您请随便去看一看,如有问题或者需要我的时候,请招呼我 一下就可以。”这个时候你应离开客户。 心理分析 从心理学角度讲,客户进门之前本来是比较愉快的,因为他要购买的商品一定是他所 需要的。一旦进了门,发现销售人员迎过来的时候,他的心情就开始紧张。紧张的因素有很 多,这种心理状态是很微妙的。各位可能会产生同样的心理状态,特别是去进行一笔大宗 交易的时候。在这个时候,销售人员不应让客户的紧张情绪维持,如果客户一直保持着紧 张的情绪,对销售是不利的,会加大对你的不信任感。所以说销售人员要尽快把信息传递 给他,说“欢迎光临,这是我的名片,您先看车,如果有需要的话,招呼我一下就行,我 就在附近”。说完之后你就赶快离开这位客户。客户从紧张到放松,这是一个过程。刚刚看 到你走过来的时候,他紧张了,然后你给他一张名片,这个时候他在紧张的过程当中有一 些缓冲,你在几秒钟之内把话说完了,他感觉到自己的威胁已经消失了,这时他的心理状 态又回到了进店门之前的那种舒适的状态,这个时候他就可以在那看车了。 【本讲重点】 第4讲 客户接待(下) 1.了解来店客户的心理状态及其应对方法(下) 2.做好来店/电及意向客户的管理 了解来店客户的心理状态及其应对方法(下) 客户看车时怎么应对 客户看车时,销售人员也不能松懈。尽管你没有陪同客户在车子旁边,看起来好像你 是在忙自己的事情,可是忙自己的事情只是一种假象,因为你要对进来的这位客户负责任。 从业务角度来观察 从业务的角度上来讲,销售人员要观察客户围着汽车看什么,是看车头,看车尾,还 是看驾驶座附近的仪表盘。只有了解客户所关心、所重视的东西,才能在脑子里准备好应对 策略。客户都喜欢货比三家,也许在来你这里之前,他已经去过其他的店了。他这个时候进 来,可能是进行一些细节上的比较。客户观察车头就是在审视那款车的车头与这款车的车 头有什么差别,从审美角度来看哪个更好看一些。销售人员观察到这种现象以后,就可以 有的放矢地准备营销策略了。 恰当安排客户带来的儿童 当客户进来的时候,可能会带着儿童。儿童进来以后要注意两个方面的问题,这两个 方面主要是围绕着安全问题。 Æ 孩子的安全 孩子是客户带进来的,销售人员应照看好孩子,应安排把孩子带到儿童娱乐区去,找 专人去照看他。 Æ 车辆的安全 注意不要让儿童攀爬车辆。儿童攀爬车辆一方面对儿童不安全,容易出现摔碰现象; 另一方面对新车不安全,如果因攀爬造成车辆的损坏,将会造成难以收拾的局面。因此, 销售人员应尽早将儿童安排在娱乐区。 注意细节 专营店里面还应摆放一些点心、糖果。营造这种环境,目的就是把客户紧张的心理缓解 下来。很多汽车公司都采取这种方法,美化环境,播放背景音乐,甚至车里边还会根据客 户喜好的不同预备不同的 CD 音乐。例如有的客户想听听车的音响系统好不好,这个时候销 售人员要注意细节,要问客户喜欢听哪方面的音乐,客户马上就会眼睛一亮,“怎么,还 有我喜欢听的。” 【案例】 一位河南客户要给他在南京的办事处配一辆车。经过货比三家,他到这里购买了这台车。当我们询问 他为何选择在此买车时,他的回答是他认为这家店在细节上让他耳目一新。 当时他说:“我想听听这辆车的音响效果怎么样?” 销售人员就问他:“您喜欢听哪方面的音乐?” 这位客户笑起来了:“怎么?我想要的音乐你有吗?” 销售人员说:“您说说看。” 这位客户是河南人,他说:“我想听豫剧。” 大家想想看,你们的汽车公司里面有豫剧的 CD 吗?可能 99%的回答是没有。但是这家店就有。销售 人员立刻到总台把豫剧碟调出来,放进去给他听。 这个客户看到那个 CD 上写的是豫剧,客户非常感动,当时就说:“我不听了,我们下面就办手续 吧。” 通过这一件小小的事情,他说:“你们公司能把事情考虑得这么细,买车以后,我还有什么不能相信 你们的地方呢?” 这件事情告诉我们,以后在进行管理的时候,要经常举一反三,要注意细节。尽量要比其他汽车公司 考虑得更周到,要做到别人做不到的我能做到,这就是不可模仿的竞争力。 做到专业 销售人员一定要观察客户的行为,了解客户喜欢什么、关心什么,这将不仅可以直接 进入主题,而且客户会认为你非常专业,从而能赢得客户的信任。对于客户来讲,汽车是 一个很复杂的产品,由很多部件构成,涉及了很多专业知识。他买车只是使用,对于维修 常识等一窍不通。如果他与你接触以后发现你是这方面的专家,从心理上来讲,客户就信 服了,因为他以后将会有求于你。“我在你这买的车,我就找你”,很多客户都是这样的 心理状态。但是现在脱节的是,在你这买的东西,你不负责,因为你不懂专业,不懂维修 不懂技术,他还需要去找售后服务,这中间又隔了一层。当客户与你谈的时候发现你是专 家,就比较容易接近,他会想,“我在哪买不是买,在你这买的话,以后你可以给我一些 帮助”。了解客户的这种心理状态后你就知道该怎么去处理了,就会理解我们为什么强调 销售人员的业务能力要加强,要具备这样的素质的道理了。 如何缓解客户进店后紧张的心理状态 客户为什么会紧张? Æ 客户不信任你 客户进店以后,会产生一种紧张的心理状态。为了解决这些问题,很多专营店的销售 人员想尽了一切办法来改善环境。作为销售人员,改善环境的目的是缩短与客户之间的距 离,尽快取得客户的信任。如果客户对你不信任,根本谈不上在这买车。客户为什么会这样 呢? 第一,在客户进展厅之前,都有一种期望,即花最少的钱买最好的产品,这是司空见 惯的。 第二,客户担心他的要求和想法不能得到满足,这也很正常。比如,客户要求现货交 易,而有的时候专卖店没有现货,客户不得不等两天,有时客户需要的颜色也没有,要等 两天;客户有时还会要求价格再降低一些,有的时候也不能够得到满足。 Æ 自我保护意识 (1)为什么会产生自我保护意识 客户担心价格不能降到其所希望的幅度,更担心受到欺骗,甚至认为按照设定的价格 买了车以后,是不是被“宰”了。总之他越想越害怕,在这种情况下客户就有一种自然的 自我保护意识。 【案例】 有些客户可能比他太太更了解汽车,出去看车都是他的事,但他太太其实不是不管,也会去关心车的 价格和性能。 有的客户会这样想,他用尽了浑身的解数把价格降到一个程度之后,那个专营店可能也搞活动,又送 给他一些超值的东西,从价格的角度一计算,降了几千块钱。他回去以后跟他太太说,“这个车我虽然是 花了 21 万买的,可实际上把这些超值的东西折价一算,我就花了 19.5 万元,省了那么多钱。”太太很开 心,在她的圈子里面就开始讲,“我老公买这辆车只花了 19.5 万元。”当然 19.5 万元肯定是买不到的, 因为它的计算方法不一样。 这位太太朋友的老公也到这个地方来买车,买完以后,她听了价格很不满意,人家是 19.5 万元就买 到了,你为什么 21.1 万元啊?他肯定会想:“卖车的骗了我,别的地方那个价格能买得到,你为什么不 卖给我?” 所以说客户会担心你在欺骗他,这是客户最常见的心理状态。其实这种状态大家只不过是熟视无睹而 已。如果大家去购买大宗物品的时候,你很自然地就已经陷入其中了。有一句话传的很广,叫只有错买的 , 没有错卖的。有这个前提在,他能不怀疑吗? (2)自我保护意识主要表现在哪些方面 我们在前面讲过,有的客户进展厅看车的时候,看见销售人员走过来,就赶紧掉头走 人,这就是一种很自然的自我保护意识。 大家会经常遇到这样的问题,当你向客户要联系方式的时候,回答往往是:“我就住 在附近,我会主动联系你,有你的名片就可以了”。客户之所以这么说,一是因为客户不 信任你,二是因为客户有自我保护意识,他不想让你不停地给他打电话,骚扰他。 Æ 客户对你没有好感 虽然客户跟你谈了,但是他对你没有好感。在汽车销售公司经常有这样的工作安排, 就是男客户进来以后,销售经理会安排女销售人员上去接待,其目的就是想在最短的时间 里让客户对销售人员产生好感,尽快促成交易。 Æ 客户害怕进入实质 客户害怕进入实质,特别是在付款的时候。当事情都谈得差不多了,该付定金、签合同 时,客户还是会犹豫,他总是在想,“我还有什么地方没有弄清楚?我还有什么问题没有 得到解决?你提供的价格到底是不是最低价等等”。当你让客户付款的时候,绝大多数客 户还会犹豫。 以上我们讲了客户所担心的地方,下面讲讲如何从这几个方面去解决它的问题。 如何解决这些问题 为了解决客户的这些问题,我们要做到以下几点: Æ 汽车公司的销售人员应努力创造舒适、温馨的环境,比如,面对客户要微笑,但要 掌握分寸,否则客户会产生反感。 Æ 选择合适的开场白,找一些客户感兴趣的公共话题。 Æ 尊重每一位到你公司来的人,不可以以貌取人。 【案例】 我给大家举一个亲身经历的例子。两年前,有位客户到我们展厅来想要购买四十多万的进口车。当时 这位客户开了一辆桑塔纳 2000,那辆车可能平时没有怎么保养,车比较脏,而这位客户看上去也不像是 有钱人。他的服装很普通,一个裤腿还卷着,皮鞋上也很脏,根本没擦过。他来了以后,就向我们的销售 人员询问那辆车的情况。当时我不知道这个事情,但我正好有事情与我的同行到宝马店去,经过展厅时就 发现这位客户坐在洽谈区跟我们的销售人员在谈,我看到客户这一身打扮,当时什么也没想,就出去把车 开到宝马店去了。 等我在宝马店与他们的经理谈完事出来的时候,发现这位客户也正由这个宝马店的展厅向门外走,我 想这个人肯定是来买车的。碰巧的是,他的车就停在我的车旁边,因为我走出我们公司的时候,这位客户 的车停在那里,我还想这辆车怎么这么旧啊。我在开车门的时候他也在开车门,他抬头看了我一眼,我就 借这个机会跟他讲话了。 我说:“这位先生,刚才你是不是到其他店去看车了?” 他笑起来,说:“是啊,我刚从那个店过来。” 我说:“你现在回去呀?” 他说:“哎,我现在回去。” 我说:“这样吧,你能不能再回到那个店里去?” 他说:“我不想去了,”他接着又问了我一句:“你是谁呀?” 我说:“我是那家店的经理。” 他想了一下,说:“那好吧。” 我在前面开,我通过后视镜往后面看,他跟得很紧。到了我们公司以后,我把车停好,在门口等着他 , 我跟他肩并肩进去。由于我穿的是西装,显然和他形成一种反差,大家都在笑,我立即用眼神制止了他们。 回过头来,我说:“你刚才看的哪款?” 他说:“我看的就是这辆车。” 我说:“好,你有什么不了解的地方,我来给你介绍。” 他看看我说:“我怎么好意思让你老板给我介绍。” 我跟他说:“我不是老板,我也是打工的。” 我这样一讲,跟他之间的距离就拉近了,他觉得反正你是打工的,我们就有话好谈。我们很快就进入 了话题,他问,“这辆车你什么价能卖给我?这辆车的售后服务怎么样?”大概不到二十分钟,我们就成 交了。 我叫财务部门的人过来收款,他问:“我交多少定金?” 我说:“交几万块钱就行了。” 他说:“不用吧!” 他到他的桑塔纳后面把后备箱打开,拎个塑料袋出来,那里面有二十万。他说:“我就把二十万全付 给你,这是我的定金,等车准备好以后,我来提车,那时我把尾款带过来。” 这件事情就这么简单结束了。我把这件事情记下来作为与其他销售人员分享的案例,告诫销售人员在 面对客户时,绝不可以以貌取人。 做好来店/电及意向客户的管理 取得客户信任、缩短了与客户的距离之后,销售人员接下来就要做好对来店/电客户的 管理。作为 4S 店,一定要有这方面的工具,要将与客户交流的过程,包括客户的想法和要 求、客户的意向级别等,都要详细地记录下来。客户的意向级别一般是根据客户购买的意向 程度来确定的。 客户管理的必要性 根据以往的经验,很多销售人员不知道什么是车的卖点,不知道公司可供资源的情况, 不知道怎样去管理客户,不知道客户的优先级,每天上班总是凭感觉,一把抓。甚至有很 多专营店的经理不知道今天、这一周、这个月将有多少要预订车的客户,不知道这些客户将 要定的是什么车型,也不知道每天根据什么去控制销售人员的进度,更不知道怎样分析和 反馈市场上反映出来的重要信息。在给某个汽车公司做培训的时候,曾问了他们几个问题: Æ 第一个,员工每天根据什么卖车; Æ 第二个,负责订车计划的领导不在公司怎么办; Æ 第三个,负责订车计划的领导是根据什么来采购各类车型的; Æ 第四个,怎样管理来店的客户; Æ 第五个,公司的总经理是否知道今天、这个星期、这个月有多少将要订车的客户和 车型; Æ 第六个,公司的经理每天根据什么去管理销售人员的销售进度; Æ 第七个,客户购车的意向级别有没有设定,设定的标准是什么; Æ 第八个,客户购车的洽谈内容是否被记录在案; Æ 第九个,客户(暂卖)失控是否进行了原因分析,有没有上报给厂家,厂家对这些 信息是否做出反应。 提了这些问题以后,答案很不理想。所以在给学员进行培训的时候,觉得很有必要把 这些内容告诉大家,实际上这些都是我们在汽车销售的日常工作中最常见、最基本的问题 每个 4S 店每天都会遇到这样的问题,所以我们有必要讲一讲客户管理。 如何进行客户管理 1.客户意向级别的设定 首先,我们要把来店的或者是打电话来咨询的这部分客户,根据其意向的级别进行分 类,一般来讲分为四个等级: 第一个等级 第一个等级可以用一个符号来代替,可以根据自己专营店的情况来决定。 第一个等级是交了定金的客户,这也是一个意向客户的等级。 【思考题】 请您回答下面的问题。 有人会说:“既然都交钱了,你怎么还说他是意向客户呢?” ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 尽管客户付了定金,但是如果客户明天说不买了,要求退定金,这个要求也是合理的, 是受到保护的。我们的 4S 店要求在提升客户满意度、提升销售技能、提高管理能力的同时, 不会去做与客户为敌的事情。退订只能证明你的工作没做好,所以在客户没有交完全款, 没有把车提走之前,你都把他定为第一级别的意向客户,这个意向客户的级别是非常高的 这样的客户 95%以上是可以得到保证的,而不排除有 5%的客户会出现退订的可能。 第二个等级 第二个等级的确定标准是:客户车型定了,价格也确定了,只是没有确定车的颜色。 他可能是跟他太太、朋友,或者是自己单位的领导、同事之间有不同的意见。有的喜欢黑的, 有的喜欢白的,颜色上最后还不能统一,但是对于买车来讲这个已经不是什么太大的障碍 了。这个级别的客户应该在一个星期之内就能够买车,我们把他称之为第二种意向客户。 第三个等级 第三个等级的意向客户是,他可能要购买某个价格区域内的车,例如某客户想买十万 块钱左右的车,这样我们就知道十万块钱左右的车他是有承受能力的,在这种情况下他有 可能会在品牌之间进行选择,有可能选择 A 品牌,也有可能选择 B 品牌,但都是十万块钱 左右的。 对这样的客户我们要注意的是,因为他是在做比较,所以他可能会在一个星期以上、 一个月以内做出买车的决定。这是一种概率,不是绝对的,所以我们把一个星期以上和一 个月之内可以做买车决定的客户称之为第三个等级。 第四个等级 第四个等级就是,客户想买车,但是不知道买什么样的车。他拿不定主意是买十万块 钱左右的,还是买十万块钱以下的,或是十万块钱以上的,他自己的购车目的还不明确。 除了价钱没确定,品牌也没确定,他未确定的因素还有很多,但是他想买车,有买车的需 求,至于买什么样的车自己还没定位,究竟哪一款车适合自己他不知道,他现在正处于调 研阶段,这种客户属于第四个等级,他可能需要一个月以上的时间才能决定购买。 第四个等级的客户还包括,他需要买车,但是资金暂时还没有到位。 2.如何应用客户级别分类 把客户分为这四个等级后,可按照意向级别把他们分别填在表上,以后你就可以根据 客户意向级别,按照设定的时间给他打电话进行联系。因为客户可能在不断的变化当中, 他虽然今天说自己资金没有到位,一个月以后才可能买车,说不定钱提前到账了,他马上 就会来买,就是说你与客户联系的时候有一个先后顺序,能从概率的角度进行科学的安排。 3.客户意向级别分类的好处 销售经理会了解到很多信息 客户按其意向级别分类后,销售经理最起码就能知道在一个星期之内要来订车的有多 少。例如某专营店里有 10 位销售人员,有 10 份销售报表每天送到销售经理面前,销售经理 看到这 10 位销售人员客户级别的设定,就能掌握在一个星期之内将会有多少客户来买什么 型号的车。根据这份报表,经理还能了解已经交了定金的有多少客户。既然客户交了定金, 肯定合同也签了,合同里肯定明确了这位客户买的是什么车,什么型号,什么颜色。销售 经理马上就会知道还有多少库存,同时还能了解什么车型好卖,什么颜色的车好卖,负责 订车的领导根据这份表格可以制定出下一个订车的计划,该订哪些车型、哪些颜色、数量多 少等。 销售经理会管理好销售人员的销售进度 根据这个表的内容,销售经理就能知道你这个星期将有五个客户要来订车,这五个客 户你不能够放松,你得赶紧让他付款,交定金。对于第二个级别的客户,应该在一个星期 之内让他付款,你不能让他再发生变化。 【本讲小结】 本讲主要讲述了汽车销售流程的第二个环节—客户接待。首先详细地讲解了接电话、转电话、回答客户 问题等销售人员必备的商务礼仪,给客户留下良好的第一印象。等客户进店之后,还要综合了解来店客户 的心理状态,了解客户究竟想要销售人员提供什么样的服务,同时避免急于上前介绍,反而把客户吓跑的 误区。要学会主动揣摩客户心理,在客户进门、看车和出现紧张情绪时采取相应的对策。取得客户的信任之 后,还要做好客户的管理,要能准确地进行客户意向级别分类,填表后汇总各种信息,从而进行科学管理。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第5讲 需求咨询(上) 1.前言 2.了解客户的需求 了解客户的需求 1.为什么要进行需求分析 今天的销售是以客户为中心的顾问式销售,是在市场竞争非常激烈的情况下进行的, 所以我们不能再像以前那样采取“黄瓜敲锣—一锤子买卖”的做法,而要给客户提供一款 适合他的需要的车型,因此我们要了解客户的购买动机,对他的需求进行分析。 2.冰山理论——显性和隐性 在汽车销售流程理论里有这么一种说法,对表面的现象称之为显性的问题,也叫显性 的动机;还有一种隐藏着的东西叫做隐性的动机。我们在冰山理论里会经常提到显性和隐 性的部分,一个是在水面以上的部分,还有一个是在水面以下的部分。水面以上的部分是 显性的,就是客户自己知道的、能表达出来的那一部分;水面以下的是隐藏着的那一部分 就是有的客户连他自己的需求是什么都不清楚,例如,某客户打算花十万元钱买车,可是 他不知道该买什么样的车,这个时候销售人员就要去帮助他解决这些问题。销售人员既要 了解客户的显性需求,也要了解他的隐性需求,这样才能正确分析客户的需要。 【案例】 个人爱好与实际需求 有一天,一位客户到某专营店来买车,他在展厅里仔细地看了一款多功能的 SUV 车,该公司的销售 人员热情地接待了他,并且对这位客户所感兴趣的问题也做了详细的介绍,之后,这位客户很爽快地说马 上就买。他接着还说,之所以想买这款 SUV 车是因为他特别喜欢郊游,喜欢出去钓鱼。这是他的一个爱好 他很早以前就一直想这么做,但是因为工作忙,没时间,现在他自己开了一家公司,已经经营一段时间了 , 但总的来说还处于发展阶段,现在积累了一点钱,想改善一下。 当时客户和销售人员谈的气氛比较融洽,要是按照以前的做法,销售人员不会多说,直接签合同、交 定金,这个销售活动就结束了。但是这名销售人员没这么简单地下定论,他继续与这个客户聊,通过了解 客户的行业他发现了一个问题。 这位客户是做工程的,他业务的来源是他的一位客户。他的客户一到这个地方来他就去接他,而跟他一 起去接他的客户的还有他的一个竞争对手。这位客户过去没车,而他的竞争对手有一辆北京吉普——切诺 基,人家开着车去接,而他只能找个干净一点的出租汽车去接。他的想法是不管接到接不到,一定要表示自 己的诚意。结果每次来接的时候,他的客户都上了他这辆出租车,而没去坐那辆切诺基。这位客户并不知道 其中的原因。但这名销售人员感觉到这里面肯定有问题,销售人员就帮助这位客户分析为什么他的客户总是 上他的出租汽车,而不上竞争对手的切诺基呢? 销售人员问:“是因为您的客户对你们两个人厚此薄彼吗?” 他说:“不是的,有的时候我的客户给竞争对手的工程比给我的还多,有的时候给他的是肉,给我的 是骨头。” 这名销售人员分析以后发现,他那位客户尽管是一视同仁,但实际上他有一种虚荣心,不喜欢坐吉普 车而要坐轿车,出租车毕竟是轿车。于是这位销售人员就把这种想法分析给这位客户听。 销售员说:“我认 为,您现在买这辆 SUV 车不合适 ,您的客户来了以后,一辆 切诺基,一辆 SUV,上哪个车都脸上挂不住。以前一个是吉普,一个是出租,他会有这种感觉,毕竟出租是轿车。到那 个时候万一您的客户自己打的走了,怎么办?” 这位客户想想有道理。然后这名销售人员又给他分析,说:“我认为根据您的这个情况,您现在还不 能够买 SUV。您买 SUV 是在消费,因为您买这辆车只满足了您的个人爱好,对您的工作没有什么帮助。我 建议您现在还是进行投资比较好,SUV 的价格在 18 万到 20 万之间,在这种情况下我建议您还是花同样 多的钱去买一辆自用车,也就是我们常说的轿车,您用新买的轿车去接您的朋友和您的客户,那不是更好 吗?” 这位客户越听越有道理,他说:“好吧,我听你的。”他之所以听从销售人员的建议,是因为从客户 的角度来讲,销售人员不是眼睛只看着客户口袋里的钱,而是在为客户着想。他说:“我做了这么多年的 业务了,都是人家骗我的钱,我还没遇到过一个我买车他不卖给我,而给我介绍另外一款车的情况,还跟 我说买这款车是投资,买那款车是消费,把利害关系分析给我听,这个买卖的决定权在我,我觉得你分析 得有道理。确实是这种情况,按照我现在公司的水平还不具备消费的那种水平。”于是他听从这名销售人 员的建议,买了一款同等价位左右的轿车,很开心地把这个车开走了。 在开走之前,那位客户对销售人员说:“非常感谢你,我差点就买了一辆我不需要的车,差点白花了 这 20 万还不起作用。”他一声一个谢。 这名销售人员很会说话:“先生,您不用对我客气,您要是谢我的话,就多介绍几个朋友来我这买车 , 这就是对我最大的感谢。” 这位客户说:“你放心,我一定会帮你介绍的。” 果然,没过多长时间,他亲自开车带了一个朋友来找那位销售人员。经过介绍,大家一聊,销售人员 不是问买什么车,而是问买什么样的车,买车做什么用,是从事哪个行业的,这几个问题一问,客户觉得 这名销售人员很会为客户着想,于是又在这儿买了一辆车。 这位销售人员还是用同样的方法跟他说:“您买了这辆车以后,如果觉得好就给我在外边多宣传,多 美言两句。” 那位客户说:“好,我们王兄就是在你这儿买的车,我就是他介绍来的。现在我也很满意,我也会给 你介绍的。”下面肯定也会有这样的事情发生,因为那位客户也有他的朋友社交圈。 半年以后,第一位客户又来找这名销售人员。他说:“我找你是来圆我的那个心愿的。” 这名销售人员一听就乐了,他是来买那辆 SUV 的。 以客户为中心的顾问式销售使这位销售人员在半年之内卖了三辆车。 如果汽车公司都像以前那样只做一锤子买卖,客户可能当时购买了,回去以后发现不 对,就再也不会上门购买了,也不会介绍他的朋友前来购买了。所以学习汽车销售的流程 和规范,目的就是要解决这些问题,就是要
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保险行业:创新保险销售技巧话术
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必 究 1 前言 客户拒绝什么? 你推销的是什么? 我们可能人见人爱吗? •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 2 一个至关重要的理念 我做保险,但我从不卖保 险。专业的寿险顾问都是帮客户买保 险,而不是卖保险。这是寿险顾问式 行销最根本的理念。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 3 一个寿险顾问绝不是以赚 取佣金为己任、置客户利益于度外 的。一个寿险顾问就是要设身处地 的为客户着想。“顾”就是走出去 见顾客,“问”就是帮客户对症下 药、解决问题。 4 销售技巧 不战而胜的销售技巧 空 所谓“空”,首先,需要 放下我们的想法、看法,没有任 何执着。然后,看清客户的盲点, 并运用思考和智慧的力量引导他 自己去领悟。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 5 “空”的运用 保险我不信(不需要) 我没有钱 保险是骗人的 …… 6 我不信保险 —— 销售案例 准客户陈,私营企业业主。由朋 友转介绍,电话预约后在某茶楼 初次见面。 7 吴:陈总,您好!这是我的名片。 陈:你是做保险的?推销保险? 吴:陈总,我是做保险的。但我不 会向你推销保险。一个专业的寿险 顾问,都是帮客户买保险、而不是 卖保险。这是我的原则,请您放心。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 8 陈:我不信保险。如果你想推销保险, 那我们就没话可说了。 点燃思考:客户“不信保险”,那我 们如何“空”,如何切入? 9 吴:您的意思我明白。不信保险 的人,一定是最有自信的人。陈 总,您事业这么成功,一定与您 的自信分不开,我说得没错吧? 10 陈:没错,我一向对自己很有信心。 保险有什么意思?真要靠保险的话, 就玩蛋了。 吴:陈总,看来您真的非常自信。我 有一个问题请教:您是自信风险不会 发生呢、还是自信不管发生什么风险 你都可以应对? 陈:我没考虑过这个问题。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 11 吴:非常感谢您给我一个拜访的机会。 您不需要保险,我不可能卖保险给你, 我还有客户要见,我马上就走。走之 前,我还有一个问题请教:您的意思 是你爱人、孩子他们也不需要是吗? 陈:是的,他们也不需要。 12 吴:我知道,有您在他们当然也不需 要。因为您就是他们的保险。我还有 一个问题请教:如果您不在,他们还 会不需要吗? 陈:你什么意思? 吴:我的意思是说:如果您不在,他 们依靠谁? 陈:他们不能靠自己吗? 13 吴:这和我们的主题无关。我们的主 题不是他们能否靠自己。我们的主题 是,能否让你永远有自信,永远有作 为一个丈夫和父亲的尊严。我有一个 办法,能让你永远充满自信,永远活 得很尊严,但需要您的配合。为了您 的自信和尊严,不知您愿不愿意配合? •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 14 陈:你还是在推销保险。 吴:不是我在推销保险。而是您 需要保险。 陈:好吧、好吧,你说说,保险 怎么买? 15 吴:人寿保险有三大功能:保障健康、 保障财产、保障生命价值。因此买保 险就应该体现这三个方面。陈总,您 的车很漂亮,值多少钱?保险了吗? 陈: 28 万、保险了。 吴:那么车子的保额应该是 28 万吧? 陈:没错。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 16 吴:那么,请问陈总,您值多少钱? 陈:什么意思? 吴:我是 说人都有他的“ 生 命价 值”——人的生命价值是指他未来预 期能赚多少钱、即他赚钱的能力。 怎样保障自己的生命价值呢?很简 单,就象您的车,它值多少,您就 给它保多少。 17 陈:我还是第一次听到人这样讲保险。我 一年赚 20 万,你说我应该保多少? 吴:依通常的做法,就是您年收入的 10 倍。当然我不是说您只值 200 万。但有一 点可以肯定,如果您没有保险的话,您的 生命价值随时都可能变成“ 0” 。 200 万 有问题吗? 陈:需要那么多吗? 吴:您买车可以讨价还价。但生命可以吗? 18 陈: 200 万需要多少钱? 吴:不会超过 4 万元。没问题吧? 陈:好,你帮我做份计划。我还有事, 先走一步。 吴:好吧,陈总,请您先把这份资料填 一下。我今晚回去加班给你设计好。我 明天早上送到您的办公室。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 19 我向客户推销保险了吗? 客户为什么要买保险? 推销保险难吗? 20 我没有钱 你的意思我明白。你是说,如果你 有钱,你会考虑买保险,是吗?那 你有钱为什么要买保险呢? 你不知道为什么要买保险,我是不 会卖保险给你的。我有一个 问题 请教:健康、财产、生命,对你来 说哪一个更重要? 21 保险是骗人的 我明白您的意思。请您 放心,我不是来推销保险的。如果你 不需要保险,我不可能卖保险给你。 我的工作是每天见 5 个客户,所以非 常感谢你给我一个拜访的机会。我有 一个“真货和假货”的故事与你分享, 讲完我就走。请问:您觉得假货有没 有可能比真货好? •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 22 结束语 今天我们学的是顾问式行销 的基本理念——不是卖保险而是帮 客户买保险。重点想大家介绍了 “空”的销售境界——一种不战而 胜的境界。希望大家去尝试、去 运用。 23 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 24
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