员工手册 (2)
员工手册 1 目录 目录 ………………………………………………………2 第一章 总则 ………………………………………………………3 第二章 公司介绍……………………………………………………3 第三章 职场规范……………………………………………………4 第四章 聘用规定……………………………………………………4 第五章 考勤制度……………………………………………………6 第六章 公司福利……………………………………………………7 第七章 绩效考核……………………………………………………9 第八章 财务制度及报销费用标准…………………………………9 第九章 附则…………………………………………………………11 附件一 休假与考勤管理规定…………………………………… 12 附件二 公司员工培训制度……………………………………… 17 附件三 公司福利政策…………………………………………… 18 附件四 员工离职管理制度……………………………………… 19 附件五 公司报销制度及报销规定……………………………… 21 第一章 总 则 2 本手册依据公司人事、行政、财务等相关规章制度而制定，集员工规范、奖 惩规定于一册，它能指导你了解在职期间可享受的权利，以及所要承担的责任 和义务，希望全体员工能够认真学习、自觉遵守，把自己的发展与公司发展紧密 联系在一起，为我们共同的事业取得成功的保证。 第二章 公司介绍 一、公司简介 本公司是专门服务于高科技企业的应用软件公司。公司自成立至今，始终致 力于以高科技企业客户为重点的企业客户关系管理软件产品开发工作，结合中 国企业的具体情况，为企业客户提供包括市场销售管理、客户服务管理及商业智 能分析等企业应用软件产品及解决方案，来促进中国企业的全面电子化，提高 企业的核心竞争力。 本公司愿以客户满意为服务理念，以国际化的专业服务为标准，为我们的 客户创造新的价值！ 二、公司文化 1、愿景：八年之内做到中国一流的企业应用软件提供商。 2、使命：帮助中国企业缩短与客户的关系。 3、核心价值观：责任、实现价值。 4、经营理念：专注。 三、公司组织结构 现行公司组织结构图 3 第三章 职场规范 一、员工守则 遵纪守法、敬业爱岗； 服从领导、团结协作； 厉行节约、举止文明； 求实进取、开拓创新。 二、仪容仪表 1、保持面貌整洁。 2、穿着得体，干净大方。 3、对外交往有礼有节，诚信务实。 第四章 聘用规定 一、入职流程 1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公 司聘为正式员工。 4 2、新入职员工按规定时间持《录用通知书》到公司指定地点报到，并向综合管理 部门提交以下证件资料： 录用通知书； 居民身份证； 最高学历证书复印件； 体检合格证明； 一寸相片三张； 原单位离职证明。 3、员工在进入公司之日起一周内，与公司签订劳动合同，合同经员工本人签 字、公司盖章后生效。公司录用的所有员工必须与公司签订保密合同。 4、员工亲笔填写《员工登记表》，领取《员工手册》、企业邮箱、考勤卡、工作卡等。 5、综合管理部门安排新员工进行职前集中培训。 二、试用及转正 新员工将接受两至三个月的试用期。 试用期期间的薪资标准按照公司制度执行。 试用期届满，经公司考核后，可转为正式员工，考核不合格者，公司将予 以辞退。 三、离职手续 1、离职类别 合同期满不再续签离职 员工提出辞职 公司辞退 公司除名 2、离职手续办理 根据国家、公司的相关规定及劳动合同内容确定人员的离职类别。 办理工作交接、固定资产交接、款项交接。 以上内容均由交接人、接管人在《员工离职会签单》中签字确认，并经综 5 合管理部审核、备案后方可认为交接完成。 结算 当交接事项全部完成，并经直接上级、部门经理签字认可后，财务方可 对离职人员进行相关结算。 转移关系 综合管理部办理离职员工档案及社保关系转移工作。 开具离职证明 以上工作完成后，综合管理部根据项目经理确认的员工离职时间开具离 职证明，解除与离职员工的劳动关系，经双方在离职证明中签字盖章后生效。 第五章 考勤制度 一、工作时间 工作时间：周一至周五上午 9：00-18：00。 深圳员工工作时间为：8：30-18：00。 午餐时间原则上为：12：00—13：00，因工作需要，午餐时间可顺延。 属于外包业务范畴的员工的工作时间按照甲方相关制度执行。 二、缺勤处理 1、迟到：晚于公司上班时间 1 小时以内计为迟到。 2、早退：早于公司下班时间 1 小时以内计为早退。 3、旷工： 无经批准的请假手续缺勤一个工作日及以上行为； 无经批准的请假手续，当日超出迟到/早退标准的，计半日旷工。 各种假期逾期不上班而未续假，超出假期部分算旷工。 4、处罚： 一个月内允许不超过三次善意迟到/早退。超出后每次迟到/早退扣当月工薪 的 1%。 月累计迟到/早退超过 6 次按一日旷工计。 旷工每半天扣当月月薪总额的 5%； 年度内旷工累计三天扣当月月薪总额的 50% 年度内旷工累计超过三天，停发当月工资； 年度内连续旷工三天或旷工累计超过五天者予以除名。 6 三、病事假规定 1、病假 员工因病请假 2 个工作日以上，需出示医院证明 病休期间工资计算方法： 当月累计病假不超过 5 个工作日（含第 5 个工作日）的部分： 病假工资=基本工资/22.5*80%*病假天数 当月累计病假超过 5 个工作日至 22 个工作日的部分： 病假工资=基本工资/22.5*60%*病假天数 当月累计病假超过 22 个工作日以上部分： 病假工资=基本工资/22.5*30%*病假天数 2、事假 员工单次事假天数不能超过 5 个工作日，年累计不能超过 10 个工作日。 员工事假期间，其工资按照下列公式计算： 事假扣款额= 月实际工资/22 .5×事假天数 四、请假程序 员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。如假期 超过三天的，需经总经理批准，方可准假。 第六章 公司福利 一、社会保险及医疗保险 公司为正式员工购买医疗、养老、工伤、失业、生育险，保险费用的承担按国 家相关规定执行。 二、各类休假 1、所有员工可按国家规定享有以下带薪假期：包括元旦、春节、劳动节及国庆节 2、带薪年假 员工转正并工作满一年后可享受每年 7 个工作日的带薪年假。工龄每增加 1 年，带薪年假增加一天，但最多为 15 个工作日。 当年带薪年假可冲抵病、事假，女职工休产假的当年不享受带薪年假； 带薪年假一年一清。 7 3、婚假 公司员工转正后结婚可享有三个工作日的婚假，符合晚婚条件的员工（男 25 周岁以上，女 23 周岁以上）结婚，另奖励婚假 7 个工作日； 婚假须在结婚登记后一年内休完（休假时须提供结婚证明）。 员工休婚假须提前一周提出申请。 4、产假 符合国家计划生育的公司女员工，可享受国家规定的 90 天带薪产假； 女员工产假期间享受基本工资 70%待遇； 5、丧假 直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶的父母）亡故，给予 3 个工作日丧假 （不包括往返路程），丧假期间工资不受影响。 6、工伤假 凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要出示医院证明，及部门书面 报告及分析意见，公司将按国家有关工伤保险的相关规定执行。 三、体检 为保障员工的身体健康，每年对正式员工进行一次身体检查，费用由公司 承担。 四、 年终奖金 公司当年盈利，根据员工绩效考核成绩发放年终奖金。 五、休闲活动 公司设立员工活动经费，为员工组织各种休闲娱乐活动及旅游等。 第七章 绩效考核 一、为解决以前分配中存在的薪酬标准不统一、主观随意性大等问题，最大限度 地调动员工极性，公司实行绩效考核制度。 二、考核办法 1、执行/操作岗位及技术/业务领队岗位的员工每月由上一级领导进行考核并由 项目经理汇总给主管管理层和综合管理部门； 考核时间：每个月的 25 日-31 日 8 部门/项目管理岗位的员工每年由公司领导层考核并评估年奖终。 2、考核等级及标准 员工综合评定等级分为：优秀、良好、合格、有所不足、不合格。 各等级对应的分数及考核系数： 等级 优秀 良好 合格 有所不足 不合格 考核系数 1.0 0.8 0 -0.8 -1.0 月度考核工资由月度考核结果计算决定；年终奖励综合月度考核结果计算 决定。 3、考核步骤 员工自评、直接负责人考评、员工面谈、上报考评结果、考评执行。 考核结果应用 4、考核体现当期业绩结果，将作为工薪调整、奖金发放、晋升、末端淘汰的重要 依据，并由综合管理部存档。 考核结果若为“优秀”，公司可对员工进行加薪、提职的奖励方式； 考核结果若为“合格”，公司可对员工进行降薪、转岗的处理方式； 考核结果若为“不合格”或“有所不足”，公司可对员工进行辞退的处理 方式。 第八章 财务制度及报销费用标准 一、费用报销种类及报销标准 1、城际交通费：指到差旅目的地的交通费用。 凡是出差地到差旅目的地有夕发朝至（包括上海）快速列车者，员工一律 乘坐火车硬卧，不得乘坐飞机；(特殊情况除外,例如:客户方有临时安排,运输 高峰期无法购得车票)。其他情况可乘坐飞机,只限于经济舱。 2、保险费： 公司对出差异地的员工统一购买全年保险。员工在申请购买飞机票时则不用 再次申请购买保险，否则费用由个人承担。 3、住宿费 公司所有人员出差按照统一标准计算： 差旅到达地 住宿标准(最高限) 北京、上海、广州、深圳 300 元/人*天 9 其他地区 200 元/人*天 驻外项目组 公司统一安排 在北京、上海、广州、深圳以外地区，出差首日无法找到合适住宿地点的，首 日标准可以提高到上一级标准； 应客户要求，入住客户签约酒店，超过公司规定标准的，需事先说明，征得 直属上级同意后，方可入住。 公司有签约酒店的，要在签约酒店住宿，标准按与酒店约定的结 算价为准； 双人同性出差，须安排同住双人标准间，且按单人出差住宿标准执行。 在员工报销住宿费时必须提供酒店的结账清单，住宿费报销不得 包含除住宿以外的其他费用，（如：迷你水吧的酒水费用以及酒店的洗衣费 等）若经财务部审核发现出现此类情况者，公司将对其处以报销金额双倍的 罚款。 在住宿期间的电话费用公司给予实报实销,但必须提供电话费清 单。 4、异地交通费 公司对出差异地的交通费实报实销，但必须由差旅人员填写清楚地点及事由 。 出差地有轨道交通的，提倡以轨道交通为首选方式。 出发地与机场间交通应乘民航巴士，出租车费用原则上不予报销；属特殊情 况的，经部门经理在出租车票上签字确认后，可予报销。 5、差旅补助 公司项目组实施人员差旅补助 1000 元/人.月 6、交通费用 若因工作需要，在工作日内早于 8：00AM 上班或晚于 9：00PM 下班者，自公 司办公地点至家庭所在地的交通费用可申请报销。 因工作需要在周末或公共休息日加班者，其往返交通费用可申请报销。 因工作需要的情况下可以乘坐出租车，但应须乘坐经济型的交通工具（一般 情况下尽可能乘坐地铁、公交车。）；乘坐出租车时凡高于 2.00 元/公里的， 公司不予报销。异地按当地情况调整。 10 7、工作餐费 工作餐费仅指公司内部员工因加班等事项而发生的用餐费用，若有客户共同 参加者，属于商务招待费用列支项目。 如因工作需要在工作日内晚于 9：00PM 下班或在周末及公共休息日加班者， 午餐或晚餐的费用可以申请报销，报销标准为 8 元/餐/人； 8、商务招待费（用餐、活动、礼品） 销售人员权限 300 元/次；管理层权限 800 元/次;超过标准的须事先报请总 经理批准。 9、通讯费用 因公发生的通讯费用可在如下标准范围内实报实销: 总经理室成员： 400 元/月 部门经理： 100 元/月 项目经理： 100 元/月 销售人员： 200 元/月 市场人员： 100 元/月 项目支持人员：个别确因业务联系较多，需要公司给予报销补助的，由本人 提出申请，部门负责人同意，报公司总经理批准。标准为 50 元、100 元、150 元。 公司有关外联人员因工作需要经常用手机联络的，由本人提出申请，部门负 责人同意，报公司总经理审批，标准为 50 元、100 元、150 元。 第九章 附则 1、本手册解释权归公司 综合管理部，如有不明事项，请向 综合管理部门咨 询。 2、本手册属公司重要文件，请妥善保存，在你办理离职（辞职、辞退、退休 等）手续时，必须将本手册退还综合管理部。 3、本手册根据公司发展和经营管理的变化，在国家的法律法规和政策范围 内经公司总经理室批准可以修改补充。 11 附件一 文件编号：20060002 发文部门：综合管理部 审核： 批准： 生效日期：2006 年 7 月 1 日 接受范围：公司全体员工 初次发布：2004 年 7 月 1 日 第 1 次修订 榕基软件技术（北京）有限公司 休假与考勤管理规定 12 一、 目的 为保障公司的正常运营，规范公司对员工休假与考勤的管理，特制 定此管理规定。 二、 适用范围： 本规定适用于公司全体员工。 三、 工作时间 1、上班时间 9:00，下班时间 18:00，深圳员工工作时间：8：30-18： 00。 午餐时间原则上为：12：00—13：00，因工作需要，午餐时间可顺延。 2、属于外包业务范畴的员工的工作时间按照甲方相关制度执行。 四、 法定节假日 法定节假日同国家规定。 五、 带薪年假 1、凡与公司签订《劳动合同》的员工，转正后工作满一年可享受每年 7 个工作日的带薪年假。工龄每增加 1 年，带薪年假增加一天，但最多为 15 个工作日。 2、当年带薪年假可冲抵病、事假； 3、女职工休产假的当年不享受带薪年假； 4、员工一次连续休假时间不得超过 15 个工作日（产假、病假除外）； 5、带薪年假一年一清。 6、审批：带薪年假由经理级主管批准，五天以上的带薪年假由公司总经 理批准。 六、 补偿假 1、补偿假定义：因工作需要占用法定节日工作或连续超时工作，公司以 增加带薪休假天数的方式给予补偿。 2、补偿原则 - 员工主管应视员工身体状况、工作紧张程度及时安排，以保证员工的 身心健康。 - 补偿时间不得超过超时工作时间。 3、审批：员工填写《补偿假申请》提交直接主管或部门经理审核，由公 13 司总经理批准。 七、 病假 1、病假的最小计算单位为 0.5 个工作日。 2、2 日以上的病假，凭医院的病休证明（医院盖章有效）填写《请假 条》。 3、员工病休期间，其工资按照下列公式计算： （1）、当月累计病假不超过 5 个工作日（含第 5 个工作日）的部分： 病假工资=基本工资/22.5*80%*病假天数 （2）、当月累计病假超过 5 个工作日至 22 个工作日的部分： 病假工资=基本工资/22.5*60%*病假天数 （3）、当月累计病假超过 22 个工作日以上部分： 病假工资=基本工资/22.5*30%*病假天数 4、审批：3 个工作日以内的病假，由员工直接主管批准；3 个工作日以 上的病假由总经理审批。 5、特别说明：全年病假累积超过 22 个工作日的，当年不再享受公司带 薪年假待遇。 八、 事假 1、事假最小单位为半天，如遇特殊情况不能事先向主管请假, 需事后向 主管以书面形式详细说明原因； 2、享有带薪年假权的员工，其事假可冲减带薪年假。 3、员工单次事假天数不能超过 5 个工作日，年累计不能超过 10 个工作 日。 4、员工事假期间，其工资按照下列公式计算： 事假扣款额= 月实际工资/22 .5×事假天数 5、审批：若事假在 2 个工作日以内，由直接主管审批；若事假在 2 个工 作日以上，由总经理审批； 九、 婚假 1、 公司员工转正后结婚可享有三个工作日的婚假； 2、符合晚婚条件的员工（男 25 周岁以上，女 23 周岁以上）结婚，另奖 励婚假 7 个工作日； 3、婚假须在结婚登记后一年内休完（休假时须提供结婚证明）。 14 4、审批：员工休婚假须提前一周提出申请，由部门经理审核，公司总经 理批准。 十、 产假（以下休假只适用于符合国家计划生育政策的情况） 1、怀孕的女职工，在劳动时间内进行产前检查，算作劳动时间； 2、女职工分娩时，可享受国家规定的 90 天带薪产假（含节、假日）；难 产可增加 15 天产假，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加 15 天产 假；符合国家规定晚育年龄的女员工，可增加 30 天晚育奖励假。 3、女员工怀孕流产时应当根据医生的意见休产假；若休假时间在 15 天 以上则产假期间工资按生育产假工资标准发放； 4、女员工产假期间享受基本工资 70%待遇； 5、公司男员工在女方产假期间可享受 3 天护理假，工资不受影响，但应 出据女方的生育证明； 6、哺乳期按国家规定，婴儿一周岁以内，上班时间公司给予母亲每天一 小时的哺乳假，直至婴儿年满一周岁。（每天有两次哺乳时间，每次 30 分钟，可合并一次使用，不能存休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿， 时间增加 1 倍）。 7、审批：员工休产假须提前一周提出申请，报部门经理审核、公司总经 理批准。 十一、 丧假 1、直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶的父母）亡故，给予 3 个工作日 丧假（不包括往返路程），丧假期间工资不受影响。 2、审批：员工休丧假须提出申请，报部门经理批准。 十二、 工伤假 凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要持医院证明，连同部门书面 报告及分析意见，按国家有关工伤保险的相关规定执行。 十三、 缺勤 1、迟到：晚于公司上班时间 1 小时以内计为迟到。 2、早退：早于公司下班时间 1 小时以内计为早退。 3、旷工： （1） 无经批准的请假手续缺勤一个工作日及以上行为； （2） 无经批准的请假手续，当日超出迟到/早退标准的，计半日旷工。 15 （3） 各种假期逾期不上班而未续假，超出假期部分算旷工。 4、处罚： （1） 一个月内允许不超过三次善意迟到/早退。超出后每次迟到/早退 扣当月工薪的 1%。 （2） 月累计迟到/早退超过 6 次按一日旷工计。 （3） 旷工每半天扣当月月薪总额的 5%； （4） 年度内旷工累计三天扣当月月薪总额的 50% （5） 年度内旷工累计超过三天，停发当月工资； （6） 年度内连续旷工三天或旷工累计超过五天者予以除名。 十四、 考勤方式 1、每月三号部门汇总上月考勤状况，提交由部门经理签字的考勤统计表给综 合管理部门。 2、各部分的相关缺勤请假须提供相关的请假审批手续。 3、因特殊原因不能及时交当月《请假条》的员工，由员工所在部门主管/经理 代办《请假条》。 十五、 相关职责 综合管理部：负责考勤管理规定的修订、监督及相关执行。 附件二 文件编号：20060006 发文部门：综合管理部 审核： 批准： 一、目的 生效日期：2006 年 7 月 1 日 接受范围：公司全体员工 初次发布：2006 年 7 月 1 日 第 次修改 公司员工培训制度 为提高员工素质，创建优秀的员工队伍，以满足公司和员工的发展需求， 增进工作质量及效益。 二、范围 公司全体员工。 三、培训的形式 1、公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训。 16 2、内部培训分为员工职前培训、岗位技能培训。 （1）职前培训 公司新入职人员均应进行职前培训，使新入职员工了解公司的企业文化、经 营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。职前培训由公司综合管 理部统一组织实施。 （2）岗位技能培训 由各部门根据工作需求制定培训计划，经综合管理部提交总经理室核准后， 由综合管理部会同各部门共同安排实施。 （3）由各部门根据实际工作需要，可自行组织员工进行小规模的、灵活实用的 培训，培训负责人需定期向综合管理部通报培训情况。 3、外派培训 （1）培训地点在公司外，包括参加各类培训班等。 （2）工作业绩突出的员工可申请公司外派培训。 （3）凡受训人员在接获培训通知时，应在指定时间内向组织单位报到，特殊 情况不能参训，应经分管领导批准。 四、培训结束后，所有培训书籍及培训资料统一由综合管理部收集、整理、存档。 附件三 文件编号：20060007 发文部门：综合管理部 审核： 批准： 生效日期：2006 年 7 月 1 日 接受范围：公司全体员工 初次发布：2006 年 7 月 1 日 第 修改 公司福利政策 一、目的 规范、完善的福利政策是对员工利益的保障，也是鼓励员工长期服务的有效 措施。 二、范围 本政策适用于公司全体员工 三、公司各项福利政策 1、假期 （1）国家法定节假日及公休日执行《劳动法》有关规定。 17 （2）员工转正后可享受带薪年假。 （3）其他假期：公司员工可享受婚假、丧假、产假、工伤假等。 2、社会保险 （1）公司为正式员工购买社会保险，包括养老、工伤、失业、生育，以及医疗保 险。 （2）保险费用的承担按国家相关规定执行。 3、体检 为保障员工的身体健康，每年对正式员工进行一次身体检查，费用由公司 承担。 4、 年终奖金 公司当年盈利，根据员工绩效考核成绩发放年终奖金。 5、组织娱乐活动 组织全体员工国内旅游，聚餐等各种休闲活动。 附件四 文件编号：20060009 发文部门：综合管理部 审核： 批准： 生效日期：2006 年 7 月 1 日 接受范围：公司所有员工 初次发布日期： 经第 次修改 员工离职管理制度 一、目的 为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，特制 定本管理条理。 二、范围 公司所有员工。 三、离职类别 1、合同期满不再续签离职 2、员工提出辞职 3、公司辞退 18 （1）、员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，予以辞退； （2）、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应事前三十 日 预先辞退通告； （3）、违反公司相关规章制度，教育无效的予以辞退。 4、公司除名 凡违反公司规章制度并造成严重后果或触犯国家相关法律的公司予以 除名处理。 四、离职手续办理 1、确定离职类别 根据国家、公司的相关规定及劳动合同内容确定人员的离职类别。 2、办理交接 （1）工作交接 本人将经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指 定的人员，并要求接交人在《员工离职会签单》中签字确认。 （2）固定资产交接 员工将就职期间所有领用物品，如公司各种钥匙、工牌、企业信箱、电 脑等移交至财务，并由交接双方签字确认。 （3）款项交接 要求离职员工将经手的各项目、个人借款等款项事宜移交至财务。 （4）、以上内容均由交接人、接管人在《员工离职会签单》中签字确认， 并经综合管理部审核、备案后方可认为交接完成。 3、结算 （1）当交接事项全部完成，并经直接上级、部门经理签字认可后，财务 方可对离职人员进行相关结算。 （2）结算项目包括：借款、工资、违约金等。 4、转移关系 （1）综合管理部办理离职员工关系转移工作。 （2）转移内容包括：档案转移、社保关系转移 （3）公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档 5、开具离职证明 以上工作完成后，综合管理部根据项目经理确认的员工离职时间开具离 19 职证明，解除与离职员工的劳动关系，经双方在离职证明中签字盖章后生效。 6、在公司内部发布通告，宣布离职员工名单。 五、相关责任 1、 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失， 必要时将要求其承担法律责任。 2、在办理离职手续期间，如果员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不 尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 附件五 公司报销制度及报销规定 为了支持公司业务发展、提高公司管理水平、保证预算的实施，特制定本制 度。 一、原则 1. 全面支持预算内的费用报销，保证业务工作的顺利进行； 2. 对预算外的费用支出加强审核力度，严格控制公司成本及费用水平； 3. 明确费用报销标准，全员成本控制意识； 4. 规范财务报销流程，提高内部管理效率、水平； 5. 公司各部门的费用报销均以各部门财年费用预算为准。 二、差旅费报销 员工到异地出差或外埠员工到北京出差所发生的差旅费，包括：城际 交通费，保险费，住宿费，差旅补助，出差期间的异地交通费以及通讯费。 1、城际交通费：指到差旅目的地的交通费用。 凡是出差地到差旅目的地有夕发朝至（包括上海）快速列车者，员工 一律乘坐火车硬卧，不得乘坐飞机；(特殊情况除外,例如:客户方有 临时安排,运输高峰期无法购得车票)。其他情况可乘坐飞机,只限于经 20 济舱。 2、保险费： 公司对出差异地的员工统一购买全年保险。员工在申请购买飞机票 时则不用再次申请购买保险，否则费用由个人承担。 3、住宿费 公司所有人员出差按照统一标准计算： 差旅到达地 住宿标准(最高限) 北京、上海、广州、深圳 300 元/人*天 其他地区 200 元/人*天 驻外项目组 公司统一安排 在北京、上海、广州、深圳以外地区，出差首日无法找到合适住宿 地点的，首日标准可以提高到上一级标准； 应客户要求，入住客户签约酒店，超过公司规定标准的，需事先 说明，征得直属上级同意后，方可入住。 公司有签约酒店的，要在签约酒店住宿，标准按与酒店约定的结 算价为准； 双人同性出差，须安排同住双人标准间，且按单人出差住宿标准 执行。 在员工报销住宿费时必须提供酒店的结账清单，住宿费报销不得 包含除住宿以外的其他费用，（如：迷你水吧的酒水费用以及酒 店的洗衣费等）若经财务部审核发现出现此类情况者，公司将对 其处以报销金额双倍的罚款。 在住宿期间的电话费用公司给予实报实销,但必须提供电话费清 单。 4、异地交通费 公司对出差异地的交通费实报实销，但必须由差旅人员填写清楚 地点及事由。出差地有轨道交通的，提倡以轨道交通为首选方式。 出发地与机场间交通应乘民航巴士，出租车费用原则上不予报销； 属特殊情况的，经部门经理在出租车票上签字确认后，可予报销。 5、差旅补助 21 公司项目组实施人员差旅补助 1000 元/人.月 三、日常费用报销 1、交通费用 若因工作需要，在工作日内早于 8：00AM 上班或晚于 9：00PM 下 班者，自公司办公地点至家庭所在地的交通费用可申请报销。 因工作需要在周末或公共休息日加班者，其往返交通费用可申请 报销。 因工作需要的情况下可以乘坐出租车，但应须乘坐经济型的交通 工具（一般情况下尽可能乘坐地铁、公交车。）；乘坐出租车时凡 高于 2.00 元/公里的，公司不予报销。异地按当地情况调整。 2、工作餐费 工作餐费仅指公司内部员工因加班等事项而发生的用餐费用，若 有客户共同参加者，属于商务招待费用列支项目。 如因工作需要在工作日内晚于 9：00PM 下班或在周末及公共休息 日加班者，午餐或晚餐的费用可以申请报销，报销标准为 8 元/ 餐/人； 3、商务招待费（用餐、活动、礼品） 销售人员权限 300 元/次；管理层权限 800 元/次;超过标准的须 事先报请总经理批准。 4、通讯费用 因公发生的通讯费用可在如下标准范围内实报实销: 总经理室成员： 400 元/月 部门经理： 200 元/月 项目经理： 100 元/月 销售人员： 300 元/月 市场人员： 100 元/月 项目支持人员：个别确因业务联系较多，需要公司给予报销补 助的，由本人提出申请，部门负责人同意，报公司总经理批准。 标准为 50 元、100 元、150 元。 公司有关外联人员因工作需要经常用手机联络的，由本人提出 22 申请，部门负责人同意，报公司总经理审批，标准为 50 元、100 元、150 元。 上述人员发生工作变动，手机费报销标准按照改变后的岗位标 准执行。 其他人员的手机费，公司不予报销。同时享有两个标准的人员， 就高标准执行。 为节约手机费开支，建议: a、 在公司内拨打用户时，请使用座机电话。接听手机电话时，如 通话时间较长，应要求对方转打座机电话； b、 上班时，建议将手机设置为呼叫转接至座机。 c、 积极申请手机套餐及优惠政策 四、报销程序 按照要求填写费用报销单 将填好的费用报销单和全部票 Y 据交由部门经理审批 N 票据交由部门经理审批 财务部进行财务制度、 票据审 Y 核核 Y 总经理审批 Y N N N 财务部根据审批完的报销单 通知领款 通知领款 五、报销一般要求 1、票据准备要求：公司员工在报销前,务必先将费用开支的相关发票收 集完备。 1）出租车票：必须注明起止地点、事由； 2）加班餐费：必须注明事由、时间、人员； 3）招待费：客人单位、主要客人姓名及人数、时间、事由，若是礼品则 需注明礼品名称、数量； 4）办公图书发票：书名、用途、时间，须有批准人和图书管理人员的签 字； 5）其他报销用发票：费用发生的时间、事由等项目。 23 2、单据填写要求： 见费用报销单左下角说明。 3、票据粘贴要求： 公司员工报销时请将相关发票项目进行分类填报。目前报销分类有： 交通费、通讯费、商务招待费、办公费、工作餐费、其他；发生于异地的 差旅费用，应单独填写报销单。 将所收集的发票按左对齐，并按照费用报销单中所填写的顺序排列， 用胶水粘贴在费用报销单后不能用订书器装订。 六、报销统一规范 1. 为了提高工作效率，实行定期财务报销制度，每月 25 日之前上交 当月费用报销单，过期转入下月报销,逾期两个月以上的报销需由 总经理审批。 2. 发票填写四要素：单位名称、项目内容、金额大小写、开票日期， 3. 费用报销单填写八要素：所属部门、姓名、发生日期、隶属项目、摘要 明细科目、金额，签字，缺一不予报销。 4. 本规定自 2006 年 12 月 1 日起施行。 5. 本规定由公司财务部门负责解释。 24
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员工手册 (3)
第一章 前 言 ……………………………………… 一、员工手册含义 ………………………… 二、员工手册编制目的 …………………… 第二章 集团简介………………………………… 一、集团由来及创业史 …………………… 二、整车产品介绍 ………………………… 第三章 企业文化………………………………… 第四章 员工入职管理…………………………… 一、录用与报到 ……………………………17 二、入职工作准备 …………………………20 三、入职手续办理 …………………………22 四、考勤与假期管理 ………………………25 第五章 员工试用与转正…………………………33 一、试用期含义及期限 ……………………33 二、新员工培训 ……………………………33 三、试用期考核 ……………………………35 四、试用期转正 ……………………………37 五、其他 ……………………………………37 -6-第六章 员工在职管理……………………………39 一、培训与发展 ……………………………39 二、绩效考核 ………………………………48 三、薪酬福利 ………………………………54 四、调动管理 ………………………………58 五、待岗管理 ………………………………60 第 1 页 共 71 页 六、干部轮岗交流管理 ……………………61 七、沟通管理 ………………………………63 第七章 离职与退休管理…………………………66 一、离职管理 ………………………………66 二、退休管理 ………………………………69 第八章 党群服务…………………………………74 第九章 行为规范与劳动纪律……………………76 一、行为规范 ………………………………76 二、劳动纪律 ………………………………81 第十章 安全管理…………………………………86 一、人生安全与财产 ………………………86 二、信息安全 ………………………………87 第十一章 附则部分………………………………89 一、关于手册 ………………………………89 二、手册效力 ………………………………89 三、意见反馈 ………………………………89 第一章 第一节 前 言 员工手册含义 第 2 页 共 71 页 《员工手册》是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法 规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管 理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了 规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有 效管理的“武器”；站在劳动者的角度，它是您了解企业形象、认同企业文化的渠道， 也是自己工作规范、行为规范的指南。 第二节 员工手册编制目的 为帮助您尽快的融入康迪大家庭，更有效地开展工作，我们特别制定了《员工 手册》，此手册提供给您从入职、适用、转正、在职、离职、退休等整个职业周期有效的指 导。希望通过阅读及学习本手册能使您认识、了解公司的各项人事政策及相关规定，清 楚明确自己的权利、义务、责任和行为准则，从而在工作中时刻铭记康迪人的追求，践 行康迪人的行为准则。通过互相了解及合作，共同推动公司的发展。 本《员工手册》适用于康迪电动汽车集团有限公司与之签订劳动合同的所有员工 您应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。 员工始终是公司的宝贵财富！公司认为全体员工的共同努力是公司取得成功 的关键。公司竭诚希望每位员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司 各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起。 本《员工手册》根据中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规及条例、并参考 本公司相关规定及实际情况而制订，手册中未包括的内容，将参照国家有关法律、法 规及本公司相关要求执行。 第 3 页 共 71 页 如果您在工作中有任何疑问，请与公司人力资源部门联系，我们很乐意解答您的 疑惑，并和您坦诚地进行沟通和交流。希望我们的努力能够为您在康迪职业生涯中提 供一些帮助。 本《员工手册》仅供内部使用，手册解释权归康迪集团人力资源部。 第二章集团简介 第一节康迪由来及创业史 康迪电动汽车控股集团前身为浙江康迪电动汽车有限公司，公司成立于 2013 年 4 月，由康迪科技公司与吉利汽车控股有限公司共同投资组建。集团总部位于浙江省杭 州市，主要从事投资、研发、生产、市场推广及销售电动汽车业务。 集团现有业务主要通过浙江左中右电动汽车服务有限公司、康迪电动汽车（上 海）有限公司、康迪电动汽车（长兴）有限公司、浙江康迪电动汽车金华有限公司、浙 江吉合康电动汽车销售有限公司、康迪电动汽车江苏有限公司等全资子公司展开。 康迪电动汽车控股集团致力于充分利用康迪科技公司与吉利汽车控股有限公司在 电动汽车领域的优势、资源及专长，开发国民买得起、用得起的电动汽车，并提供便捷 服务。现公司产品主要为服务同城公共交通的电动汽车，利用杭州市场的成熟运作经 验，推广应用，使公司成为电动汽车细分市场的领军者。 由康迪电动汽车率先推出的纯电动汽车微公交模式，全部采用零排放纯电动汽车， 集城市出租车、私家车、城际自驾租车和传统公交模式之优点，合立体车库与自动充换 电于一体，完美实现动态交通和静态交通的协和，是一种全新的城市公共交通运营模 式。微公交模式得到了国家科技部、杭州市政府、杭州市西湖区政府等相关部门机构的 高度认可与支持，同时受到 CCTV、新华社、美联社、浙江电视台、杭州电视台等各界媒 体的广泛关注与报道。 目前，康迪电动汽车控股集团已与杭州文化广播电视集团、杭州高端酒店等机构 建立微公交项目合作。纯电动汽车微公交模式不仅能大大提高城市汽车利用效率，缓 解交通堵塞、停车资源匮乏和改善城市环境，还是一种破解纯电动汽车产业化难题的 有效的新型商业模式，对促进我国纯电动汽车发展具有深远意义。 第二节整车产品介绍 第 4 页 共 71 页 第三章 企业文化 企业使命： 让地球更长寿 企业宗旨： 为人类作出一点应有的贡献 企业目标： 成为有核心竞争力的国际化企业 企业精神： 认真做好每件事 企业道德： 忠诚守信，博爱宽广 企业作风： 走自己的路，圆自己的梦 特 别 提 示 集团倡导“首问负责制”的服务理念，如您找公司人力资源同事沟通或询问问题，第 一个接到电话或第一个接待来访的人员，即使不是自己本身工作职责范围也要协助您 找到负责人，并关心该问题解决进展直至达成一致意见。否则您可以直接投诉到该员 第 5 页 共 71 页 工的直接领导或者人力资源部处，投诉一经确认，给予该名员工警告处理。被公司三 次警告者将视为严重违反公司规章制度。 第四章员工入职管理 第一节 录用与报到 一、用人理念 我们需要这样的人： 有勇气创造历史的人 敢于开拓创新、不畏艰险、勇于顽强进取的人 有深厚的民族情怀，愿意为中国的汽车、中国的经济、中国的世界地位贡献的人 这样的人，是我们康迪的同路人！ 这样的人，是我们康迪永远创开大门欢迎的人！ 这样的人，才是我们康迪真正需要的人 第 6 页 共 71 页 二、招聘原则 1.招聘必须符合现行的劳动合同法等国家相关法律法规的要求； 2.采取公开、公平、公正的竞争上岗原则； 3.先内后外原则: 公司各部门所有空缺或新增职位应首先进行内部招聘，内部招聘不能满足需求时 方可进行外部招聘 4.公司鼓励推荐人才,如成功推荐合适人才,公司将根据《内部人才推荐制度》给予 颁发相应额度的奖金。 5.人事回避原则:根据《人事回避制度》有关规定，室经理级及以上干部需遵循人事 回避制度相关规定： （1）招聘回避：招聘对象与回避范围（员工、供应商、经销商）有亲属关系的，一 律不为本公司招聘对象，特殊情况按干部管理关系须经总裁/董事长/审批方可录用； （2）任职回避：经过特别批准仍有亲属关系的，其亲属不得工作于其本人所管辖 范围内或有业务管理关系的部门； （3）杜绝亲属关系：避免各级领导干部通过各种途径安排亲属到其它部门工作， 一经发现给予通报批评，并辞退其亲属。 三、录用 1.录用定薪：如果您已通过初试和复试，由人力资源招聘人员负责提起《面试评估 及定 薪流程》 2.录用通知：通过录用审批后，招聘人员负责为您制定并发送录用通知书，并跟 踪报到 进度。 四、报到 您报到前七天，招聘人员负责提起《新员工报到通知流程》，并提醒相关人员做好准备 迎接您的到来。您须按照录用通知书规定时间内到人力资源部办理报到手续。 1.人力资源部对要求提供的报到材料进行核实、签收，并将双方签字确认的签收单交给 报到人员一份，相关手续如下： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件及复印件； 学历、学位证书原件； 资历或资格证件原件； 第 7 页 共 71 页 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； 录用通知书； 2、如您为外籍人员，除以上须提供的资料外，还需提供以下资料： ・护照原件及其复印件三份； ・工作签证及其复印件三份； ・港澳通行证或台胞证复印件三份。 ・无犯罪记录证明（户籍所在国、中国） 3、如以下信息发生更改或需要补充，请您于一周内将变更后的信息资料交至人力资源 部，以确保和您相关的各项权益： （1）姓名、身份证号码； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况、家庭成员状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人及联系方式； （5）学历、学位； （6）公司内的特殊（亲属）关系； （7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系； （8）其他您认为有需要知会公司的个人信息。 小贴士 公司提倡正直诚信，并保留审查您所提供个人资料的 权利。入职前您应确保与其他公司无任何劳动关系及个人 资料真实并完整，如违反您将承担由此引发的后果及责 任，公司有权解除与您的劳动合同。 第二节 入职工作准备 您入职后公司可为您准备如下内容，如有疑问您可直接咨询责任部门或人力资源相关 人 员： 第 8 页 共 71 页 序 号 1 2 3 4 项目 说明 负责部门 办公用品 用人部门为您提前准备 用人部门 好 办 公电 脑 、电 信息技术部为您提前准 信息技术部 话 备好 系统账号 信息技术部给您开通 OA 信息技术部 账号 门禁卡 开通门禁：考虑公司及 综合管理部 个人安全，您在办公区 域内需刷卡进出 5 工作服 您在办公期间需统一穿 综合管理部 着工作服，工作服是有 公司统一定制及发放 6 指纹录入 在您入职当天由人力资 人力资源部 源部为您办理考勤指纹 录入，实行上下班打卡。 7 工作证 工作证是您在公司工作 人力资源部 的证明，是进出公司的 有效证明，在公司工作 期间需统一佩戴工作证 如上述未说明，您有其他问题，可直接咨询人力资源部或者用人 部门负责人，相关制度和通知可进入 OA 网站查阅。 一、员工档案信息填写 第三节 入职手续办理 填写员工档案信息是您入职手续办理的重要环节，目的是在公司内部建立电子档案， 有效进行人才管理，避免重复沟通，提高工作效率。入职前会由人力资源部同事为您 介绍员工档案信息填写要求及注意事项，并发放填写表格及模版。 二、签订劳动合同 1.劳动合同签订 签署劳动合同是您入职的必经程序，应确保您与原单位终止、解除劳动关系后，方 可签订劳动合同。 人力资源部原则上应在您入职当日内办理劳动合同签订工作，由于您本人原因未能 及时签订劳动合同，应签署《劳动合同签订延期申请书》。如您在书面说明承诺的时间 内(自到岗之日起最长不超过 1 个月)仍未签订的，公司有权发布《终止/解除劳动关系 通知书》通知您并解除劳动关系。公司与您一般签订固定期限劳动合同，合同期限一般 为三年。 2.劳动合同续签 对于劳动合同期限即将届满的员工，在其劳动合同期限届满前 60 日内，由人力资 第 9 页 共 71 页 源部负责提起《终止（续订）劳动合同审批表》流程，经公司相关领导批准，您本人确 认后方可续签。人力资源部于劳动合同期限届满前 30 日内，组织办理续订或终止劳动 合同的相关手续。由于您本人原因拒绝签订，人力资源部应以书面方式督促其尽快签 订，如合同期满一月内仍未签订，公司有权发布《终止/解除劳动关系通知书》。劳动合 同期满一般续签固定期限劳动合同，续签期限一般为三年。劳动合同的变更、终止、解 除详见《劳动合同管理制度》。 小 贴 士 签订劳动合同是公司与员工的义务，如通过邮件或书面等多种方式提醒仍拒绝签订 劳动合同，将视为严重违反《劳动合同管理制度》，公司有权与您解除劳动关系。 一、考勤管理 1.1 第四节 考勤与假期管理 工作时间 1.1.1 公司实行每周六天工作制，周一至周六为工作时间，周日为休息时间。 1.1.2 法定假日原则上按规定休息（因工作需要加班者，以公司通知为准）。 1.2 1.2.1 考勤纪律 公司实行门禁打卡或指纹、打卡机考勤制度，全体员工圴须按公司规定作 息时间上下班时打卡各一次，考勤记录将作为实际出勤记录和计算员工工资的依据。 1.2.2 忘记带卡者，应在前台登记。上班时间以后登记的，圴记为迟到。 1.2.3 严禁代他人打卡，违者将每次扣除双方当月奖金的 20%。 1.2.4 考勤由人事行政部归口管理，前台文员协助。 1.2.5 每月底，人事行政部（前台文员协助）将本月考勤结果汇总，形成考勤月 报表，作为计扣工资的依据。 1.3 1.3.1 缺勤处理 员工上班迟到半小时以内（含半小时）每次扣除 30 元；迟到半小时以上 2 小时以内，扣当日基本工资的 50%；迟到 2 小时（含）以上 4 小时以内，按旷工半天 处理；迟到 4 小时（含）以上的，按旷工一天处理。 1.3.2 早退：早退在一小时之内的作旷工半天处理，超过一小时的作旷工一天处 理。 1.3.3 旷工：未经请假而缺勤的，视为旷工，旷工半天扣罚当日工资，旷工一天 扣罚当日工资的 200%，并扣当月全勤奖；连续旷工达 3 天或半年旷工累计达 5 天的， 作辞退处理。 1.4 外出办公手续 1.4.1 外出是员工因工作需要在本地外出，一般不超过 1 个工作日。 1.4.2 员工因公外出不能按时考勤的，填写《公出单》（经直接上级批准）报人 第 10 页 共 71 页 事行政部备案； 1.5 出差手续 1.5.1 因工作需要离开现工作所在城市，谓之出差。 1.5.2 员工出差须提前填写《出差申请表》，经批准后报人事行政部备案，方可 外出。 1.5.3 出差审批流程： 1.5.3.1 出差不涉及差旅费用 a ) b) 经理级（含）以下员工出差：经部门分管领导批准。 经理级以上人员出差：依次由部门分管领导审核，总裁办审核，总裁审批。 2.5.3.2 出差涉及差旅费用 差旅费用预算（交通、住宿、餐饮等）根据相关制度规定的费用标准，经部门分管 领导、财务副总裁审核后，报总裁审批。 1.5.3.3 公司分管领导出差，报总裁审批。 1.5.4 出差员工返回岗位后，当日内办理销假手续（或正常考勤）。 1.5.5 出差费用的报销按公司财务报销管理规定执行。 二、 加班管理 2.1 加班管理 2.1.1 加班是指员工由公司或部门安排，标准工作时间外从事工作的，可记加班。 2.1.2 员工应合理安排工作计划，提升工作效率。 2.1.3 员工参加培训、会议，以及因个人原因未完成本职工作而自行安排的延时工 作，不计加班。 2.2 加班手续 2.2.1 员工需加班的，应事先填写《加班申请表》，报部门负责人或分管领导批准 同意，交人事行政部备案，作为当月考勤的依据。 2.3 加班时间计算 2.3.1 连续加班 2 小时以上，按加班半天计算；加班超过 6 小时以上，按加班一 天计算，晚上加班超过 4 小时，次日可调休相应时间； 2.3.2 工作日出差期间不例入加班。 2.4 加班补偿 2.4.1 员工根据工作需要加班的，可以进行调休，需填写《调休申请表》。国家法定 节假日加班的，按照一定的比例安排调休。 2.4.2 除特殊情况外，高管人员、销售人员加班不计发加班费，而是以调休或绩效 奖励的方式进行补偿。 第 11 页 共 71 页 2.4.3 各直接上级应严格控制下级的调休手续及时间。调休须事先填写调休报备表， 报上级主管核准，并交人事行政部备案。未事先填写调休单的，一律按请假处理。 2.4.5 司机、保洁员、保安员等后勤人员实行不定时工资制，结合工作内容统一制 定岗位工资标准，原则上不发放加班费。只有当超出约定工作时间和工作内容的，才 予以调休。 2.4.6 所有加班应在本年度安排调休，逾期作自动放弃。 三、 3.1 请假管理 员工请假需填写《员工请假单》，依次审核后，经相关领导批准，并报人事 行政部备案后方可休假。 3.2 3.2.1 请假审批程序 经理及以下员工： 请假 3 天以内的，经部门负责人审核后，部门分管领导批准；请假 3 天（含）以 上 7 天以内的，经部门负责人和部门分管领导审核后，由总裁办批准，人事行政部备 案；请假 7 天（含）以上的，经部门负责人、部门分管领导审核后，总裁办签核，总裁 批准。 3.2.2 经理级（含）及以上人员： 请假 3 天以内的，部门分管领导批准；请假 3 天（含）以上的，经部门分管领导 审核后，报人事行政部备案，总裁办审核后，总裁批准； 3.2.3 部门分管领导请假 1 天及以上，报总裁办审核，总裁批准。 3.2.4 法定假申请，（婚假、产假、年休假等），由总裁办主任批准。 3.2.5 员工请假须提前申请，提前天数与假期天数相同。 3.2.6 如有紧急情况不能事先请假者，员工应在两小时以内电话通知本部门负责 人或直接上级领导，经同意后，及时通知人事行政部备案。在上班当日补办手续，如 未补办手续，视为请假无效，按旷工处理。 3.2.7 四、 请假员工返回岗位后，当日内办理销假手续（或正常考勤）。 员工福利管理 4.1 假期 4.1.1 法定节假日：员工在工作期间，享受国务院规定的法定假日。 a) 元旦放假 1 天（1 月 1 日）； b) 春节放假 3 天（农历除夕、正月初一、初二）； c) 清明节放假 1 天（农历清明当日）； d) 劳动节放假 1 天（5 月 1 日）； e) 端午节放假 1 天（农历端午当日）； 第 12 页 共 71 页 f) 中秋节放假 1 天（农历中秋当日）； g) 国庆节放假 3 天（10 月 1 日、2 日、3 日）； h) 妇女节放假半天（3 月 8 日），如适逢星期六、日，不予补假。 4.1.2 年假： 4.1.2.1 公司给予工作一年以上的员工每年最少五天的带薪年休假。国家法定休假 日、休息日不计入年休假假期。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利 待遇。 4.1.2.2 年假假期 a） 在公司累计工作已满１年不满 10 年的，享受 5 天带薪年假； b） 满 10 年不满 20 年的，享受 10 天带薪年假； c） 满 20 年及以上的，享受 15 天带薪年假。 4.1.2.3 员工休年休假由个人申请，部门根据工作的具体情况并结合员工本人意愿， 统筹安排。 4.1.2.4 年休假一般不跨年度安排。因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的 ， 可以跨１个年度安排。 4.1.2.5 确因工作需要不能按照规定安排职工休年休假的，按国家有关规定予以补 偿。 4.1.3 病假： 4.1.3.1 员工因普通伤病或生理原因，必须治疗或休养者，须附上县级以上医院之 病历、证明申请病假，经公司批准后办理；无相关证明的，一律按事假处理。 4.1.3.2 请病假时间最长不超过本人医疗期（医疗期是指企业职工因患病或非因工 负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。根据原劳动部有关规定，主要依据 本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，确定给予 3 个月到 24 个月的医疗期，具 体见医疗期相关国家规定）。 5.1.3.3 病假：员工病假三天以内的每天按日基本工资 50%扣发；三天（含）以上 七天以下的，按日基本工资扣发；七天（含）以上的按月标准工资计算扣发，但不低 于当地最低工资标准的 80％；3 天以上扣发当月全勤奖。病假超过 1 个月的按劳动部门 有关规定处理。 4.1.4 工伤假： 4.1.4.1 员工因执行公务而致残、致伤，经指定医院（县级以上医院）证明，确实 不能出勤者，经公司批准后，准予工伤假。假期满时，应主动复工，否则按事假处理。 请工伤假，除指定医院证明书外，必须附工伤报告给人事行政部存档。 4.1.4.2 工伤假相关福利，按国家相关规定执行。 第 13 页 共 71 页 4.1.5 事假：员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的可以请事假；事假须经部门 负责人或上级领导审批，事假期间按天扣发月工资； 4.1.6 婚假： 已转正员工凡符合《婚姻法》规定，并已履行正式结婚登记手续的，可享受婚假： 4.1.6.1 按法定结婚年龄（女 20 周岁，男 22 周岁）结婚的，可享受 3 天婚假。 4.1.6.2 符合晚婚年龄（女 23 周岁，男 25 周岁）的，可享受晚婚假 15 天(含 3 天 法定婚假)。 4.1.6.3 婚假包括公休假和法定假。 4.1.6.4 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 4.1.6.5 婚假须在结婚证办理日起 100 天内休完，婚假期间岗位工资、绩效工资、福 利照发。请假时须提供结婚证书，否则当事假处理（超出天数按事假处理）。 4.1.7 产假和哺乳假： 4.1.7.1 女职工产假为 90 天，难产的增加产假 15 天；非顺产，增加产假 15 天。若 为多胞胎生育，每增加一胎，增加产假 15 天。凡请产假均须提供小孩出生证明。 4.1.7.2 女员工生育后可准予 135 天的哺乳期，期内每日可哺乳两次，每次不超过 30 分钟，不含往返途中的时间。 4.1.8 丧葬假：员工的直系亲属（祖父母、父母、子女、配偶）死亡，准有薪假 3 天 非直系亲属（外祖父母、直系叔伯、姑姨、岳父母等）死亡的，一律准有薪假 2 天。返公 司时须提供户口所在地基层行政单位开具的死亡证明。 4.1.9 春节放假管理规定 41.9.1 春节放假时间：依公司春节放假的统一规定执行，员工不得无故提前离司 或延期返司。 4.1.9.2 因车票或其他原因需提前离司，需办理相应的请假手续后才能离开，否则 作旷工处理。 4.1.9.3 因车票或其他原因延期上班的，若能确定，需提前说明来司上班时间；若 不能确定，需向公司说明并保持联系，在能确定具体时间的情况下，提前通知来司上 班时间，并在上班后作补假处理；若不说明，也不通知其行踪而无故不上班者，视作 旷工。 4.1.9.4 超出的休假时间均算作超假处理。若正常履行了请假手续的超假，作事假 处理；若没有履行请假手续的超假，作旷工处理。 4.2 假期期间工资发放办法 4.2.1 员工在法定节假日、年假、婚假、丧葬假、哺乳假期间，工资全额发放。 4.2.2 产假（生育假）期间按国家规定发放生育津贴，未享受国家生育津贴的，只 第 14 页 共 71 页 发放基本工资和福利。 4.3 社会保险 公司为员工统一办理“五险”（社会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生 育保险）。 4.4 其它补贴 4.4.1 通信补贴：公司发放通信补贴，作为月工资的一部分。 4.4.2 交通补贴：公司发放交通补贴，作为月工资的一部分。 4.4.3 节日补贴：国家法定的一些传统节日里，公司会视具体情况发放礼品 /礼金， 试用期和实习期员工按 50%标准。 4.5.4 高温补贴：公司在每年夏季（6 月~9 月）对相关人员发放高温补贴，具体按 国家相关规定执行。 4.5.5 生日补贴：员工生日，公司发放生日礼品/礼金，试用期和实习期员工按 50%标准发放。 第五章 员工试用与转正 第一节 试用期含义及期限 1.试用期概要 试用期是指包括在劳动合同期限内，劳动关系还处于非正式状态，是公司对您是 否合格进行考核，您对公司是否符合自己要求进行了解的期限 2.您入职公司后需先进入试用期，试用期满经考评合格，转为正式员工； 3.员工的试用期一般为三个月，最长不超过六个月，从您报到日期开始计算。 第二节 新员工培训与辅导 一、培训目的 1.为使您熟知公司基本情况，传承企业文化，打造对康迪文化高度认同的“康迪 人”； 2.帮助您快速融入企业文化，树立统一价值观； 合同期限 试用期 三个月以上不满一年 不得超过 1 个月 一年及以上不满三年 不得超过 2 个月 三年及以上固定期限和无固定期限 不得超过 6 个月 以完成一定的生产工作任务为限期 非全日制用工 无试用期 无试用期 3.培养您良好的心态，解决问题的能力，从而激发潜能。 第 15 页 共 71 页 二、培训课程大纲公司发展史、企业文化、产品知识、质量意识、公司制度等。 三、培训实施 1.入职后公司将在规定时间内为您安排新员工入职培训和辅导，如人数达不到集 中培训人数的要求时，可事先安排您进行在线学习或提前将资料发给您进行自学， 3 天内完成企业文化的学习，7 天内完成规章制度的学习。 1)OA 首页单点登录：在 OA 首页点击规章制度图标，直接进入系统。 第三节 试用期考核 1、试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试 用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。 2、 转正 a） 试用期满后的员工，经考核合格，人事行政部应在试用期满一星期前向使用 部门书面征询意见。 b） 试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到人事行政部通知 1 个工作日内 出具书面意见。 c） 人力资源部在收到使用部门的书面答复 24 小时内，书面通知试用员工。经所 在部门考核合格者，可转正定级。 d） 由部门填写《员工转正申请表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门 和人事行政部填写考核意见，经部门总监和人事行政部总监审核后，由公司分管副总 裁批准，试用人员转为正式员工；总监级（含）以上人员需经公司总裁批准。 小贴士 如您在试用期月绩效评价不合格，经部门负责人、人力资源部面谈辅导，次月绩 效评价仍然不合格的，将视为不符合录用条件，公司有权解除劳动合同。 第五节 其他 试用期内，原则上是不能请假，如遇特殊情况必须请假，要经用人部门及人力资 源部门批准。试用期请假累计超过 5 天；连续请假不得超过 15 天，公司有权解除和您 的劳动关系； 1.试用期间，如果您需要提出辞职，请提前一周告知所在部门和人力资源部门， 按规定办理离职手续； 2.试用期内，如果您被证明具有下列条件之一者，以下情况均将被视为不符合录 用条件: 2.1 经公司指定医院体检不合格者，或入职时未如实填写健康状况者，如有癫痫精 神病既往史或家族病史，或具有传染性疾病等； 2.2 不具备政府规定的就业手续者； 第 16 页 共 71 页 2.3 试用期内有旷工行为者； 2.4 试用期内患病或非因公负伤，且医疗期超过试用期间者，属于不符合录用条件， 法定医疗期满后合同终止； 2.5 不能按规定完成试用期培训内容或培训考试未达标准者 2.6 试用期内拒绝进行绩效考核者 2.7 试用期考核不合格者; 2.8 严重违反公司规章制度者 2.9 违反国家法律、法规的其他行为 第六章 员工在职管理 第一节 培训与发展 一、员工培训概况 （一）培训理念与原则 1.人人是老师 人人是学生； 2.管理者培养管理者，好主管等于好老师； 3.培训不是福利，是差距。 （二）培训体系与组织 1.集团培训组织体系由集团、子公司、各公司厂部三级组成。 2.“康迪不仅仅是工厂，更是学校”，公司为全体员工提供培训机会，以帮助员 工发挥最大的潜能。 3.集团的内部培训师由公司内部的优秀管理者或业务骨干兼任。人力资源部门定期 组织内部培训师的评定，定期对内部培训师进行培养。 （三）培训种类：内训、外训、转训、知识分享 1.内训：指由公司举办，邀请您或外部人员来公司（或公司安排的地点）进行授 课； 2.外训：指由公司推荐或您个人申请，经批准到集团以外的培训机构、院校或国内 外知名企业参加的培训； 3.转训：指您参加完外训，回到公司后， 向内部人员进行分享； 4.知识分享：指员工彼此之间相互交流，使 知识由个人的经验扩散到组织的层面。 （四）培训费用及服务期管理 1. 国内外派培训、海外外派培训参训人员需签订《协议书》（详见附件 1），单次培训费用 5000 元及以上的，需约定服务期。服务期标准如下表 1： 第 17 页 共 71 页 2. 海外派遣培养、海外公出培养培训人员需签订《协议书》,且约定服务 期。服务期标准如下表 2： 序号 培训费用 服务年限 1 5000 元（含）—10000 元 2 10000 元（含）—20000 元 2年 3 20000 元（含）—30000 元 3年 4 30000 元（含）以上 序号 1 2 3 5年 出国（境）时间 服务年限 3 个月（含）以内 2年 3 个月—6 个月（含） 6 个月以上 1年 3年 5年 3. 服务期履行 3.1 服务期含在劳动合同期限内，如服务期大于劳动合同期限，则服务期超出劳动 合同期限时间视为延长劳动合同期限，与劳动合同具备同等法律效力。 3.2 未按照约定完成服务年限的，培训人员需承担一定培训费用，计算方式为：培 训费用总和×（规定服务月份数-已服务月份数）÷规定服务月份数。 3.3 员工因不同项目多次出国（境）时，每次均须签订《协议书》，分别约定服务 期。 3.4 员工因同一个项目多次出国（境）时，每次均须更新《协议书》，总出国 （境）时间通过累计折算后而定，服务期根据总出国（境）时间而定。累计折算公式 如下： 3.5 总出国（境）时间=本次出国（境）时间+前一次出国（境）时间×（规定服务 月份数-已服务月份数）÷规定服务月份数。 小贴士 如您是培养与培训性质的海外派遣人员则需在派遣之日前与人力资源部签订《协 议书》，并按上述规定执行；未签订《协议书》原则上不予派遣。 五、 劳动合同管理 5.1 总则 5.1.1 为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，根据《中华人 民共和国劳动合同法》，公司与每位员工签订劳动合同。 5.1.2 公司与员工签订的《保密协议》及其它附件是劳动合同的组成部分。 第 18 页 共 71 页 5.2 劳动合同的签订与变更 5.2.1 公司新聘用人员入职一个月内签订劳动合同，并注明试用期，试用期包含在 劳动合同期限内。 5.2.2 员工合同期满时，根据该员工的工作绩效与工作能力，以及公司岗位配置， 评估后确定是否续签劳动合同。 5.2.3 公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应当采 用书面形式。 5.3 劳动合同的签订期限 5.3.1 员工劳动合同一般签订 3 年，高层人员签订 3-5 年。 5.3.2 劳动合同期限 3 个月以上不满 1 年的，试用期不得超过 1 个月；劳动合同期 限 1 年以上不满 3 年的，试用期不得超过 2 个月；3 年以上固定期限和无固定期限的劳 动合同，试用期不得超过 6 个月。同一员工只有一次试用期。 5.4 劳动合同的签订和续签 5.4.1 公司新员工入职一个月内签订劳动合同，依据招聘入职手续，由人事行政部 协调签订，人事行政部与员工各存一份。 5.4.2 劳动合同到期前一个半月，人事行政部门应组织填写《劳动合同续签申请 表》，办理是否续签的审批手续，并提前一个月通知员工续签或终止合同。 5.5 劳动合同的解除 5.5.1 劳动合同期满的，劳动合同终止。 5.5.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。 5.5.3 员工达到法定退休年龄的，劳动合同终止。 5.5.4 公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。 5.5.5 员工申请解除劳动合同的，应提前 30 天以书面形式提出申请，经批准后办 理工作移交手续，可以解除劳动合同，在未核准前不得离职。 5.5.6 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 5.5.6.1 在试用期间被证明不符合录用条件的； 5.5.6.2 严重违反规章制度的； 5.5.6.3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 5.5.6.4 员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严 重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 5.5.6.5 被依法追究刑事责任的。 5.5.7 有下列情形之一的，公司提前 30 日以书面形式通知员工本人或者额外支付 第 19 页 共 71 页 员工一个月工资后，可以解除劳动合同： 5.5.7.1 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能 从事由公司另行安排的工作的； 5.5.7.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 5.5.7.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行 ， 经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.5.8 公司解除劳动合同的经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》相关规定执 行。 六、 员工晋升/调动管理 6.1 员工岗位晋升/调动的时机 6.1.1 配合公司整体组织发展需求及经营需要； 6.1.2 组建新部门的需求； 6.1.3 年度考核调整； 6.1.4 拟晋升/调动岗位有空缺； 6.1.5 试用期满考核调整； 6.1.6 员工轮岗； 6.1.7 公司组织岗位胜任能力考评； 6.1.8 根据公司工作需要进行合理调整。 6.2 晋升/调动员工应具备的条件 6.2.1 晋升申请人员原岗位绩效考核合格。 6.2.2 晋升/调动申请人员符合拟晋升/调动岗位的任职条件。 6.3 晋升/调动的审批程序 6.3.1 员工本人申请的，由员工本人或者其直接上级填写《人员调动审批表》，并 附员工本人的述职报告，经直接上级和所在部门负责人审核。 6.3.2 人力资源部组织对该员工进行针对晋升、调动岗位的考评。 6.3.3 经考评合格的员工报员工拟晋升岗位的直接上级，经部门分管领导和总裁办 主任审核后，总裁批准；经理级（含）以上人员晋升，经总裁办主任和分管副总裁审 核后，由公司总裁批准。 6.3.4 批准后由人力资源部发出《人员调动通知单》。 6.3.5 薪资调整：因员工晋升/调动发生薪资变化，应填报《调薪审批表》。 七、 员工离职管理 7.1 离职申请 第 20 页 共 71 页 7.1.1 试用期员工辞职应提前三天提出申请； 7.1.2 辞职：员工辞职应提前 30 天向部门负责人和人事行政部门提出书面《员工离 职申请表》； 7.1.3 辞退：部门负责人应向人事行政部书面提出《员工离职申请表》，并提出辞 退理由（包括员工行为违反公司管理规范或国家法律、法规的情况）。 7.2 离职的审批、办理 7.2.1 经理级（含）以下人员，经部门负责人、部门分管领导审核后，由人事行政部备 案，总裁办主任审批；经理级（含）以上人员，经部门分管领导确认后，人事行政部 备案，由总裁批准；总监级(含)以上人员、分管部门负责人及部分特殊岗位（主办会 计、总工、投融资负责人），经人事行政部备案后，由总裁批准。 7.2.2 员工辞退申请批准后，人事行政部向员工发出离职通知、《员工离职交接 表》。 7.2.3 员工应按时填写《员工离职交接表》，并将交接清单所列明项目交接清楚， 经交接人签字后送至人事行政部。 7.3 离职面谈 7.3.1 离职员工的上级主管应与员工进行离职面谈，聆听员工选择离开的原因，同 时，了解员工对公司管理的合理化建议。 7.3.2 人事行政部应组织与离职员工进行一次面谈，了解员工的离职原因及对公司 管理的建设性意见并进行记录，并请员工填写《员工离职调查表》，或做有关离职面谈 记录。 八、 人事信息管理制度 8.1 职责 8.1.1 公司人事行政部负责人事信息工作的归口管理，指导并监督各分公司人事信 息管理工作。 8.1.2 人事信息管理必须遵循安全、保密、清晰、完整的原则。 8.2 人事档案存档 8.2.1 人事管理人员负责员工人事档案的档案管理工作。 8.2.2 人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。 8.3 人事信息统计 每月底，人事行政部定期对以下工作内容进行统计汇总并及时更新，以确保相关 数据的准确性： 8.3.1 《员工花名册》。 8.3.2 《人事统计表》：含人数统计、人员变动、人工成本、员工结构（季度统计）、 招聘统计、培训统计数据内容。 第 21 页 共 71 页 第五节 奖惩制度 1.奖励办法 1.1 公司设立如下奖励方法： 1.1.1 通告表扬 1.1.2 记功奖励 1.1.3 晋升提级 1.2 有下列表现的员工应给予通告表扬： 1.2.1 品德端正，工作努力，有具体事迹者； 1.2.2 维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 1.2.3 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，且有事证者； 1.2.4 有其他功绩，足为其他员工楷模； 1.3 有以下表现的员工应给予记功奖励： 1.3.1 思想进步，文明礼貌，团结互助，有具体事迹突出； 1.3.2 完成计划指标，经济效益良好，且有具体事迹足以为证者； 1.3.3 向公司提出合理化建设，为公司采纳， 而有成效者； 1.3.4 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者； 1.3.5 节约资金，节俭费用，事迹成效者； 1.3.6 领导有方，带领员工良好完成各项任务而成效者； 1.3.7 有以上表现，公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。 1.4 记功程序如下 1.4.1 员工推荐、本人自荐或部门提名； 1.4.2 综合管理部审核； 1.4.3 公司分管领导批审。 2 处罚办法 2.1 视情节轻重，分别给予以下处罚： 2.1.1 口头警告 2.1.2 书面警告 2.1.3 辞退 2.2 2.2.1 员工有以下行为给予口头警告处分 在工作时间聊天、嬉戏窜岗、滋扰、打盹、进食看报纸、听 MP3 或从事与工作 无关的事情； 2.2.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退； 2.2.3 因过失以致发生工作错误情节属实者； 2.2.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生员工守则； 第 22 页 共 71 页 2.2.5 无故不参加公司安排的培训课程； 2.2.6 不遵守主管人员指挥； 2.2.7 浪费公物情节属实者； 2.2.8 员工或监督人员未认真履行职责； 2.2.9 员工证外借或不守规章制度及未按要求佩戴工作证者； 2.2.10 2.3 破坏环境卫生。 员工有以下行为者，给予书面警告处分： 2.3.1 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成； 2.3.2 因疏忽导致机器设备、办公设备或物品材料遭受伤害或伤及他人； 2.3.3 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作； 2.3.4 未经许可擅带外人入办公区域参观； 2.3.5 携带危险物品入办公区域； 2.3.6 在禁烟区吸烟者； 2.3.7 投机取巧，隐瞒蒙蔽，非法谋取个人利益； 2.3.8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端； 2.3.9 在工作时间内擅离工作岗位，旷工、怠工者； 2.3.10 涂改考勤卡，代替他人打卡或接受他人打卡； 2.3.11 对本职工作不能胜任者； 2.3.12 同一事件，两次口头警告，按书面警告处分； 2.4 员工有以下行为者，给予辞退处分： 2.4.1 违反国家法规、法律政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响者； 2.4.2 违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成经营指标或工作 任务者； 2.4.3 擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失； 2.4.4 泄漏生产或业务上机密； 2.4.5 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具； 2.4.6 撕毁公文或公共文件； 2.4.7 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失； 2.4.8 拒绝听从主管人员合理指挥监督； 2.4.9 违反安全规定措施致公司蒙受重大伤害； 2.4.10 工作时间干私活； 2.4.11 造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利； 2.4.12 偷窃同事或公司财物； 2.4.13 于受聘时虚报资料，欺瞒公司者； 第 23 页 共 71 页 2.4.14 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为； 2.4.15 违反劳动合同或工作规则情节严重； 2.4.16 蓄意损坏公司或他人财物； 2.4.17 故意泄漏公司技术、经营之秘密，致使公司蒙受损害； 2.4.18 不服从工作安排和调动指挥，或无理取闹，影响工作秩序者； 2.4.19 拒绝执行分管副总经理、经理或部门领导决定或工作安排，干扰工作者； 2.4.20 工作不负责任，损坏设备、工具、浪费能源，造成经济损失者； 2.4.21 疏忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失者； 2.4.22 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资材，损公肥私，造成经济损 失者； 2.4.23 财务人员不坚持财务制度，违背原则，造成经济损失者； 2.4.24 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等； 2.4.25 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣者； 2.4.26 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费者； 2.4.27 散布谣言，损害公司声誉； 2.4.28 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者； 2.4.29 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序； 2.4.30 在禁烟区内吸烟或引火，在工作中酗酒滋事妨害工作秩序； 2.4.31 经常违反公司规定屡教不改； 2.4.32 因行为不当，公司无法再对其信任与信用； 2.4.33 其他重大过失或不当行为，导致严重后果； 2.4.34 一年内接受三次书面警告者； 2.4.35 利用公司名义，在外招摇撞骗者； 2.4.36 在公司内打人斗殴或互相打骂者； 2.4.37 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，公司有权提请司法部门依法 处理。 第六节 员工关系管理 员工之间、员工与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。 融洽、和谐的员工关系，会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围，从而不 断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队 整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目 的。 第 24 页 共 71 页 1、 管理内容 1.1 员工关系管理作为人力资源管理的一个子项目，在公司里将发挥其独特的管 理效用。员工关系管理的内容至少应包括： 1.1.1 员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理。 1.1.2 沟通机制的建立：员工访谈、家属沟通、员工申述。 1.1.3 员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福。 1.1.4 心里辅导与疏导：在条件允许的前提下，设置专人不定期对员工的心理进行 辅导，或开设心理类培训课程，缓解职场压力与家庭矛盾带来的心里隐患。 1.2 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责，其专职管理岗位为人力资源部 员工关系专员。 1.3 员工关系每期所做的满意度调查，作为各部门改进管理的依据，还可作为公 司绩效考核的指标之一。 2. 员工活动的组织与协调 2.1 由综合管理部、法务部与品牌管理部门共同组建员工活动小组，负责组织各 种活动，目的是增强员工之间、部门之间的联系，增进友谊，创建健康向上的工作氛 围，引导积极合作的团队精神。 2.2 活动时间 2.2.1 小型活动（如员工生日会、篮球赛、羽毛球赛等），每季度一次； 2.2.2 中型活动（如部门聚餐、团队建设等），每半年一次； 2.2.3 大型活动（如年会、员工拓展活动等），每年一次。 2.3 综合管理部专员负责向公司申请或筹集员工活动经费，并按计划对活动经费进 行管理与控制。 3 员工内部沟通管理 3.1 员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类，正式沟通包括以下 几个方面： 3.1.1 入职前沟通 为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人” 的目的，在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。人事行政部招聘 专员负责完成对公司拟引进的一般职位人员的入职前沟通，人事行政部负责人、各部 门负责人完成对中高级管理人员的入职前沟通。 3.1.2 到岗培训沟通 对员工上岗必须掌握的基本内容进行沟通培训，以掌握公司的基本情况提高对企业 文化的理解和认同、全面了解公司的管理制度、知晓员工行为规范、知晓自己本职工作 的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，从而比较顺利的开展工 第 25 页 共 71 页 作，尽快融入公司。 3.1.3 试用期间沟通 3.1.3.1 由人力资源部、新员工所属直接或间接上级与新员工进行沟通。人力资源部 部长主要负责对管理人员进行使用期间的沟通；管理人员以外的新员工沟通、引导， 原则上由其所属上级及人力资源部专员负责。 3.1.3.2 除面谈、电话等沟通方式外，人力资源部可定期组织新员工座谈会进行沟 通。 3.1.4 转正沟通 3.1.4.1 根据新员工试用期的表现及岗位胜任力考评，在《转正申请表》上做出客观 评价。 3.1.4.2 沟通时机 a） 新员工所属直接上级：进行新员工转正评价时，并且形成部门意见。 b） 人力资源部：在审核员工转正时，并且形成意见。 3.1.5 工作异动沟通 3.1.5.1 为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任更顺利的 融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。 3.1.5.2 沟通时机 a） 人力资源部：在决定异动后正式通知员工本人前三天内。 b） 异动员工原部门直接上级：在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。 c） 异动员工新到部门直接上级：在异动员工报到上岗之日，做入职引导和岗前培 训沟通。 3.1.6 离职面谈 3.1.6.1 本着善待离职者原则，对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工离职的 真实原因以便公司改进管理；对于被动离职员工，通过离职面谈提供职业发展规划建 议。 3.1.6.2 沟通时机：得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时。 3.1.6.3 离职面谈责任人：人力资源部专员和员工所属部门负责人。 3.1.6.4 离职原因分析：离职原因分析每半年进行一次，由员工关系专员负责完成， 报人力资源部负责人和分管领导，以便改进人力资源管理工作。 3.2 非正式沟通包含以下几种形式： 3.2.1 人力资源部组织高层管理人员与基层员工的畅谈会，反映员工对公司的想法、 建议和意见。 第 26 页 共 71 页 3.2.2 人力资源部不定期进行员工满意度调查，将调查内容整理总结报送公司领导 阅示。 3.2.3 人力资源部不定期对公司员工进行访谈，内容包括员工现阶段工作、生活方 面遇到的困难、压力和心理负担。 4 4.1 员工关怀管理 员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感，给予员工精神关 怀或物质帮助的一种管理过程。 4.2 员工生日，由行政法务部发放祝福卡片，举行生日会进行庆祝。 4.3 员工个人或家庭遭遇重大困难时，人事行政部代表公司送达慰问与关怀外， 另根据公司领导审批情况，给予不同程度的物质协助。 5 5.1 员工申诉管理 员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不正、不恰 当的处理而产生的不良情绪。 5.2 员工申诉的主要范围包括：对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处 理结果不认同等。 5.3 申诉程序：员工向直接上级投诉，如直接上级在三日之内仍未解决问题，可 越级向分管领导投诉，同时也可向人力资源部投诉，人力资源部在三日内解决投诉问 题。 第 27 页 共 71 页 行政类管理制度 1、《员工行为规范》(KDZD-XZ-001) 2、《印章管理制度》(KDZD-XZ-002) 3、《公文管理制度》(KDZD-XZ-003) 4、《档案管理制度》(KDZD-XZ-004) 5、《钥匙管理制度》（KDZD-XZ-005） 6、《名片管理制度》（KDZD-XZ-006） 7、《计算机使用管理制度》（KDZD-XZ-007） 8、《办公设备管理制度》（KDZD-XZ-008） 9、《办公用品管理制度》(KDZD-XZ-009) 10、《呈批报告管理制度》(KDZD-XZ-0010) 11、《差旅费管理制度》(KDZD-XZ-0011) 12、《实物资产丢失/损坏管理制度》(KDZD-XZ-0012) 13、《采购管理制度》(KDZD-XZ-0013) 14、《公关招待管理制度》(KDZD-XZ-0014) 第 28 页 共 71 页 《员工行为规范》(KDZD-XZ-001) 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由人事行政部负责检查和监督执行。 2.2 公司各部门负责人有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不 得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 3.2.1 接打电话 接打电话是我们与客户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员 工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及 素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 第 29 页 共 71 页 3.2.2 基本要求 a) 在电话铃响三声之内接起电话； b) 接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。 c) 通话言简意赅，时间不宜过长。 d) 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。 e) 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 3.3 言语行为 3.3.1 言语、行为、举止文明、礼貌。 3.3.2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 3.3.3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生 、 小姐称呼，并使用普通话。 3.3.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 3.3.5 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 3.3.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。 3.3.7 握手时应主动热情，不卑不亢。 3.3.8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。 3.3.9 同事之间或部门内部有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 3.3.10 不在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 3.3.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 3.3.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 3.3.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 3.3.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 3.3.15 厉行节约，减少浪费。 3.4 个人环境 3.4.1 保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整 齐，办公区请不要随便张贴。 3.4.2 不在办公区堆放资料、纸箱等物品。 3.4.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 3.4.4 下班离开办公室前，请关闭电脑，收好所有资料和文件，最后离开者请关 闭电灯、门、窗、空调以及其他设备。 3.5 公共环境 3.5.1 在办公室内禁止吸烟。 3.5.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。 3.5.3 不在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 第 30 页 共 71 页 3.5.4 废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，不用饮用水冲洗杯子。 3.5.5 不在办公区大声喧哗，有来客带至会客室或洽谈区。 3.5.6 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 3.5.7 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 3.5.8 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂物。 4 4.1 奖惩措施 人事行政部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员工遵守 此规范的程度将作为受聘的依据。 4.2 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。 4.3 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司 通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。 4.4 所有奖惩措施可参照《员工手册》中的内容。 4.5 所有罚款从当事人当月工资中扣除。 第 31 页 共 71 页 《印章管理制度》(KDZD-XZ-002) 1 目的和适用范围 1.1 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益， 杜绝违法行为的发生，特制定本制度 。 1.2 规范用印管理流程，加强对公司印章的刻制、废止、使用等管理，明确相关用 印流程及责任，保证用印工作顺利进行。 2 管理与组织 2.1 人事行政部负责印章的刻制、使用等管理工作。 2.2 各部门用章需遵循此办法。 3 基本规定 3.1 印章的刻制 3.1.1 公司及下属分公司和部门印章刻制均须报集团总裁办批准，由行政人员凭 公司介绍信统一到指定地点刻制。 3.1.2 3.2 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 印章的启用 3.2.1 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 3.2.2 公司印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 3.3 印章的保管、交接和停用 3.3.1 公司及各分支机构的各类印章必须有专人保管。 3.3.2 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、图样 等信息。 3.3.3 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。原则上公章不外带，如需外带必须 经集团总裁办负责人批准后，由人事行政部指定专人携带，并于规定时间前归还。 3.3.4 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。 3.3.5 印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接收人、监交人、移 交时间、图样等信息。 3.3.6 有下列情况，印章须停用 3.3.6.1 名称变动要改变名称； 3.3.6.2 上级部门通知改变印章图样； 3.3.6.3 印章使用损坏； 3.3.6.4 印章遗失或被窃，声明作废。 3.3.7 印章停用要提出处理办法，并报经总裁办负责人批准，及时将停用印章送 第 32 页 共 71 页 人事行政部封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 3.4 印章的使用 3.4.1 使用范围。 a) 以公司名义对外或对内发文、开具介绍信、报送报表、经营业务等加盖公章； b) 合同类的协议，如有合同专用章则加盖该章，如无则加盖公章； c) 财务会计业务使用财务专用章。 3.4.2 用印人需填写《用印审批单》或《项目合同签约流程表》，一律实行审批制度 凡经领导批准方可盖印（审批权限设置详见 3.5）凡不符合用印需要的，均应拒绝 盖印。 3.4.3 代章或因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处 加注“借印”、“代”字样。 3.4.4 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题 及时请示领导，妥善解决。 3.4.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章 将印章妥善移交，以免贻误工作。 3.5 用印审批权限 3.5.1 序号 各中心和分支机构用印审批权限如下： 签名 类型 部 门 部门 财务 负责人 分管领导 副总裁 √ 法务 总裁办 √ √ √ √ 总裁 1 经营合同 √ √ 2 情况说明/证明 √ √ 3.5.2 以下特殊工作事项申请用章时，只需部门负责人审批即可用印 单位名称 工作事项 人事行政部 劳动合同 单位名称 √ 工作事项 银行用的报表 解除劳动合同证明 财务管理中心 社保新增/减少申报表 公积金开户/新增/减少 就业协议 第 33 页 共 71 页 企业基本资料 审计用的材料 交税务资料 离职证明 收入证明 人事委托/落户资料 3.5.3 凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人授权委托书、法 人代表证明书，须经公司总裁批准方可用章。 4 4.1 处罚规定 未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依据 情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 5 附表 5.1 附件 1:《用印审批单》 5.2 附件 2:《文档/公章借阅登记单》 5.3 附件 3:《项目合同签约流程表》 5.4 附件 4：《印章情况登记表》 附件 1 用印审批单 年 用印部门 经办人 文件名称 用印名称 第 34 页 共 71 页 月 日 主要内容 用印部门 用印部门 分管领导 负 责 人 签 审核 法务部 财务副总裁 审核 审核/审批 总裁办 总裁 审核/审批 审批 发 附表 2 文档/公章借阅登记单 领借人 文档资料名 附表 3 项目 负责人 用途 借出期 归还期 批准人 合同签约流程表 姓 名 电 话 电子邮件 职 务 手 机 传 真 项目金额 对方合作 单位 元 单 位 名 称 姓 名 项目起止年月 单位性质 电 话 第 35 页 共 71 页 至 □国有 电子邮件 □民营 □其它 职 务 手 机 开 户 行 传 真 开户帐号 部门 负责人 意见 签 分管部门 负责人意 见 签 行政人事 负责人 意见 签 财务 副总裁 意见 签 字: 年 附表 4 印章情况登记表 申请日期 申请部门 类型 部门领导签字 申请人 枚数 分管负责人签字 第 36 页 共 71 页 日 月 日 月 日 月 日 字: 年 刻章名称 月 字: 年 签 日 字: 年 总裁 审批 月 字: 年 签 日 字: 年 总裁办 意见 月 戳记留样 领用人 交接情况 登记 停用情况 登记 备注 《公文管理制度》(KDZD-XZ-003) 1 目的和适用范围 第 37 页 共 71 页 1.1 为了加强公司文件的管理，提高文件发送、传递、归档的工作质量，确保公司 内部的信息畅通，特制定本制度。 1.2 2 本制度规定了公司文件处理上的管理职责、管理内容以及各项要求。 管理与组织 2.1 人事行政部负责公司公文的管理、存档等管理工作。 2.2 各部门发文需遵循此办法。 3 基本规定 3.1 人事行政部是公司文件的归口管理部门，负责以下工作： 3.1.1 负责监督、检查、规范行政文件的起草、发送和传递工作，确保公司内部的 政令和信息畅通，确保文件的规范性与准确性； 3.1.2 负责公司行政文件的起草、发放和归档； 3.1.3 负责行政文件及外来文件的档案管理； 3.1.4 负责其他部门通过公司公司名义发文的文件的审核。 4 文件类型 4.1 红头文件：以公司名义发文的、公司规章制度发布、公司内部的职务任免、重 大事情的决定（决议）、重大事项的通报、通知，以及发给政府部门的公文等； 4.2 一般文件：以各中心或分支机构名义发文的、一般事务性的文件、公告、通知 等； 4.3 内部公函：以各中心或分支机构名义发文的，用于各部门之间商洽工作、询 问和答复问题等； 4.4 外来行政文件：国家机关、社会组织、客户等发给本公司的各种文件资料，包 括决定、通知、通报、批复、意见、函、简报等。 5 文件格式 5.1 红头文件，具体格式见附件 A； 5.2 一般文件，具体格式见附件 B； 5.3 内部公函，具体格式见附件 C。 6 6.1 行政文件审核、发放 红头文件由人事行政部起草或拟订，由人事行政部负责人和总裁办负责人审 核后，报总裁签发； 6.2 一般文件由部门自行拟稿，经部门领导审核、确定后报人事行政部，人事行 政部须对文件所使用的文体、文字组织等进行审核，经分管领导审核后发放或处理 6.3
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员工手册 (4)
员工手册 2014 年版 《员工手册》使用说明 一 、 根 据 《 中 华 人 民 共 和 国 劳 动 法 》 、 《 中 华 人 民 共 和 国 劳 动 合 同 法 》 等 法 规 ， 制 定 本 手 册 。 二 、 本 手 册 包 括 ： 总 论 、 员 工 行 为 守 则 、 公 司 基 本 制 度 和 附 则 四 大 部 分 。 三 、 本 手 册 旨 在 对 公 司 所 有 员 工 日 常 工 作 行 为 进 行 规 范 指 导 。 四 、 本 手 册 适 用 于 公 司 所 有 员 工 ， 包 括 兼 职 和 实 习 人 员 ， 作 为 所 有 员 工 工 作 行 为 指 导 工 具 书 。 员 工 工 作 中 遇 到 不 解 问 题 ， 请 与 人 力 资 源 部 联 系 。 II 第一章 总论 第一节 公司介绍 本 公 司 是 家 媒 体 综 合 体 态 的 广 告 公 司 ， 包 括 了 DM 报 纸 、 微 信 订 阅 号 、 网 站 、 户 外 媒 体 等 项 目 。 第二节 公司管理形式 公 司 日 常 工 作 实 行 由 高 级 管 理 层 负 责 的 垂 直 管 理 方 式 ， 高 级 管 理 层 由 总 经 理 进 行 任 免 。 第 三 节 部门工作与职责描述 一、行政部门工作职责与内容 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 （ 一 ） 行 1 2 3 4 5 6 7 8 、 、 、 、 、 、 、 、 (二 )行 政 1 2 3 4 、 、 、 、 制 制 制 及 出 管 接 政 公 职 薪 招 劳 员 绩 员 部 公 税 日 会 5、 （ 三 ） 行 政 1 、 办 2 、 物 3 、 宿 4 、 考 定 度 定 时 调 理 待 部 司 级 酬 聘 动 工 效 工 — 司 务 常 计 预 部 公 资 舍 勤 人 力 资 源 、 办 公 室 管 理 方 案 和 规 章 公 对 整 公 司 公 建 司 行 政 部 门 预 算 司 管 理 、 人 员 结 构 上 的 不 足 提 议 日 常 性 事 务 — — 人 力 资 职 位 核 准 级 别 核 定 福 利 制 度 核 /解 聘 合 同 签 订 培 训 考 核 发 展 手 册 编 — 财 务 部 工 资 金 管 理 审 计 财 务 管 理 核 算 算 监 控 — — 办 公 室 室 日 常 管 理 保 管 /生 活 管 理 源 部 工 作 内 容 ： 定 制 作 内 容 ： 工 作 内 容 ： 1 5 、 6 、 7 、 二 合 同 监 管 保 管 对 外 接 待 司 机 派 车 管 理 、 业务 部工作职责综述： 1、 负 责 公 司 产 品 的 销 售 及 推 广 2、 根 据 市 场 营 销 计 划 ， 完 成 部 3、 开 拓 新 市 场 ,发 展 新 客 户 ,增 范 围 ； 4、 负 责 辖 区 市 场 信 息 的 收 集 及 分 析 ； 5、 负 责 销 售 区 域 内 销 售 活 动 的 完 成 销 售 任 务 ； 6、 管 理 维 护 客 户 关 系 以 及 客 户 略 合 作 计 划 。 三、 设 计部工作职责综述： 3 4 5 竞 争 对 手 的 策 划 和 执 行 ， 间 的 长 期 战 制 定 年 度 VI 视 觉 方 案 ； 根 据 业 务 发 展 ， 负 责 制 定 最 终 确 认 的 VI 标 准 样 式 与 应 用 ； 、 所 有 对 外 发 放 物 料 和 自 有 平 台 的 LOGO 和 VI 标 准 样 式 的 统 一 平 面 呈 现 ； 、 自 有 媒 体 的 板 式 、 logo 、 图 片 、 商 家 广 告 设 计 ； 、 LOGO 和 VI 衍 生 品 的 设 计 方 向 ， 样 式 ， 材 质 的 挑 选 ； 、 广 告 图 片 的 最 终 筛 选 ， 美 化 和 应 用 ； 1 、 2 ； 门 销 售 指 标 ； 加 产 品 销 售 2 第二章 员工行为守则 第一节 誉 切 业 访 请 “ 司 公 任 诺 沟 开 报 席 不 办 事 谈 关 览 按 1 2 和 3 礼 素 客 说 4 三 内 司 5 务 ， 通 6 员 ； 或 7 准 公 8 交 要 9 的 微 有 、 、 利 、 貌 养 同 “ 、 不 的 机 、 和 应 ； 、 工 遵 早 、 利 区 、 代 在 、 书 博 关 员 员 益 上 ， ， 行 对 保 要 非 密 体 帮 允 勇 养 邮 守 退 尊 用 域 办 清 会 遵 刊 等 规 工 工 。 班 主 在 时 不 持 ” 必 ； 现 助 之 于 成 箱 活 。 重 办 外 公 楚 议 守 报 与 定 员工行为守则 相 关制度 必 须 遵 守 本 企 业 的 一 切 规 章 制 度 。 在 代 表 公 司 的 各 项 活 动 中 ， 必 须 维 护 公 司 荣 礼 动 公 ， 起 良 ： 要 不 良 他 事 认 良 并 动 仪 和 司 要 ” 好 不 涉 要 好 人 要 错 好 及 及 他 公 。 时 去 室 公 纸 工 办 人 ， 在 办 公 室 打 电 话 或 交 谈 要 简 洁 轻 声 ； 室 电 话 拔 打 私 人 电 话 ， 接 听 私 人 电 话 要 在 间 向 内 司 、 作 理 “ 同 遇 走 。 的 要 及 翻 的 ， 按 ， 的 时 会 应 ， 进 纪 玩 无 外 三 事 见 在 要 问 上 其 ” 好 司 后 ： ， 或 方 工 背 公 阅 道 而 时 勇 工 处 议 作 后 司 自 德 不 完 于 作 理 时 态 议 机 己 品 说 成 承 习 工 间 度 论 密 权 质 ： ， 担 惯 作 ， 坚 并 行 律 电 关 出 守 保 。 ， 脑 的 手 一 经 访 ， 要 常 客 走 注 保 点 廊 重 持 头 上 个 笑 打 ， 人 容 招 超 仪 ； 呼 越 表 三 ， 前 ； 要 和 人 ， 提 高 工 作 效 率 ， 自 他 人 和 公 司 事 务 ； 不 的 人 员 和 公 司 外 的 人 限 范 围 之 外 的 文 件 。 ， 工 作 积 极 主 动 ， 乐 “ 这 不 是 我 的 事 ” ； 不 能 按 时 完 成 需 提 前 责 任 并 改 正 错 误 。 ， 上 班 开 启 电 脑 时 需 邮 件 ， 每 天 按 时 提 交 提 前 入 座 ， 不 要 中 途 二 体 上 而 要 现 司 行 亲 职 或 时 觉 做 到 要 与 公 员 谈 论 于 接 受 信 守 承 解 释 和 同 时 打 工 作 周 私 自 离 工 作 岗 位 ， 需 暂 时 离 开 时 应 与 同 持 电 话 畅 通 ； 接 待 来 访 、 业 务 洽 工 游 网 续 作 时 间 不 准 阅 读 与 本 职 工 作 无 戏 、 看 电 影 、 网 上 购 物 以 及 浏 上 资 料 ； 工 作 时 间 外 出 时 ， 须 。 3 第三章 公司基本制度 第一节 人力资源制度 一 、 聘 用 管 理 （ 一 ） 1 、 本 社 会 2 、 本 合 于 3 、 新 筹 计 管 作 批 准 （ 二 ） 有 员 介 要 依 需 的 （ 三 ） 1 、 招 后 ， 式 ） 招 公 公 公 本 进 划 财 后 招 效 绍 据 资 招 聘 向 。 聘 司 开 司 职 员 呈 务 由 聘 利 等 岗 格 聘 员 行 行 准 则 所 需 员 工 ， 一 律 本 着 公 平 、 公 正 的 原 则 面 招 聘 。 聘 用 各 级 员 工 以 学 识 、 品 德 、 能 力 、 经 验 务 工 作 为 原 则 ， 但 特 殊 需 要 时 不 在 此 限 。 工 的 聘 用 ， 根 据 业 务 需 要 ， 由 各 部 门 总 监 行 政 总 监 和 总 经 理 ， 由 行 政 总 监 协 同 财 务 预 算 ， 根 据 公 司 计 划 商 定 招 聘 计 划 ， 总 经 行 政 总 监 承 办 。 方 式 用 网 上 招 聘 、 大 专 院 校 的 校 园 招 聘 及 相 关 方 式 ， 尽 量 节 省 公 司 开 支 。 发 布 招 聘 信 息 位 说 明 书 说 明 征 聘 的 岗 位 、 人 数 、 职 责 及 条 件 。 流 程 ： 工 的 部 门 在 确 认 并 无 内 部 岗 位 调 整 的 可 能 政 总 监 递 交 《 人 员 招 聘 申 请 表 》 （ 邮 件 政 总 监 详 细 审 核 申 请 岗 位 是 否 符 合 年 度 招 4 向 适 统 主 理 人 时 所 性 形 聘 计 划 2 、 由 部 门 岗 位 交 申 3 、 部 试 的 4 、 行 5 、 由 同 对 试 。 6 、 由 间 ， 进 行 （ 四 ） 等 行 负 的 请 门 人 政 申 应 事 政 责 相 部 总 员 总 请 聘 项 总 编 关 门 监 ； 监 部 人 ， 监 写 信 总 筛 报 在 ） 息 监 选 总 网 可 。 ； 后 经 上 在 行 理 发 《 政 批 布 人 总 准 招 员 监 后 ， 进 行 招 聘 ； 聘 信 息 （ 招 聘 信 息 由 申 请 招 聘 申 请 表 》 中 列 清 所 需 收 取 简 历 ， 初 步 筛 选 后 提 （ 三 日 之 内 ） 通 知 行 政 总 监 需 要 面 安 排 面 试 时 间 并 通 知 应 聘 者 ； 门 总 监 、 申 请 岗 位 直 接 主 管 和 行 政 总 监 共 员 进 行 初 试 ， 若 为 总 监 级 别 需 要 总 经 理 复 部 行 电 录 门 总 监 和 行 政 总 监 共 同 决 定 录 用 人 员 和 上 岗 时 政 总 监 将 《 录 用 通 知 书 》 发 送 至 对 方 邮 箱 ， 并 话 沟 通 并 办 理 入 职 手 续 ； 用 流 程 ： 1 、 试 用 人 员 携 带 下 述 材 料 报 到 ： A、 个 人 简 历 ； B、 学 历 、 学 位 证 书 及 其 它 相 关 资 格 证 书 （ 复 印 件 三 份 ） ； C、 户 口 簿 、 身 份 证 （ 复 印 件 三 份 ） ； D、 一 寸 证 件 照 三 张 ； 2 、 员 工 入 职 后 由 行 政 人 员 安 排 办 公 座 位 （ 外 地 员 工 安 排 宿 舍 ） 、 发 放 相 关 用 品 ， 开 通 邮 箱 ， 网 络 安 排 等 ； 3 、 人 力 主 管 建 立 试 用 员 工 档 案 ； 4 、 组 织 新 员 工 培 训 ： 行 政 部 负 责 培 训 公 司 简 介 、 相 关 规 范 和 制 度 ， 用 人 部 门 总 监 负 责 培 训 工 作 内 容 及 工 作 职 责 ； 5 、 人 事 部 负 责 人 负 责 签 订 劳 务 合 同 （ 含 试 用 期 ） 新 聘 员 工 均 需 经 历 试 用 期 。 （ 五 ） 试 用 期 ： 试 用 期 为 三 个 月 ， 试 用 的 目 的 在 于 双 方 互 相 选 择 ， 同 时 补 救 甄 选 中 的 失 误 。 试 用 期 由 该 员 工 与 公 司 签 订 劳 务 合 同 之 日 起 计 算 ， 试 用 期 薪 资 由 总 经 理 和 财 务 主 管 共 同 商 定 ， 并 记 入 劳 务 合 同 中 。 试 用 期 结 束 后 由 部 门 总 监 、 行 政 总 监 和 总 经 理 共 同 考 核 决 定 是 否 正 式 录 用 ， 并 商 定 录 用 人 员 的 薪 资 级 别 ， 在 原 劳 务 合 同 上 加 以 注 明 。 未 录 用 人 员 即 解 除 劳 务 合 同 。 （ 六 ） 正 式 录 用 ： 1 、 试 用 期 考 核 合 格 后 ， 由 行 政 总 监 填 写 《 员 工 转 正 申 请 表 》 ； 2 、 《 员 工 转 正 申 请 表 》 由 总 经 理 审 批 签 字 ； 3 、 原 劳 务 合 同 转 入 正 式 员 工 档 案 ； 4 、 工 作 一 年 以 上 办 理 社 会 保 险 ； （ 七 ） 调 职 ： 5 各 调 整 备 案 2 、 员 手 续 部 门 可 根 据 所 属 员 工 的 能 力 以 及 工 作 需 其 工 作 岗 位 ， 但 须 报 总 经 理 批 准 并 到 行 。 跨 部 门 调 职 必 须 由 总 经 理 决 定 。 工 在 接 到 调 令 后 ， 应 在 规 定 期 限 内 办 理 ： 1) 技 术 资 料 （ 需 填 写 移 交 列 表 ） ； 2) 图 书 、 机 器 设 备 及 办 公 配 置 ； 3) 档 案 文 件 ， 客 户 联 络 表 等 。 3 、 职 员 具 备 一 定 能 力 ， 满 足 《 职 位 职 级 变 更 晋 升 的 标 准 ， 可 由 总 经 理 批 准 晋 升 。 1) 流 程 ： a) 由 员 工 填 写 《 调 职 申 请 表 》 ； b) 由 原 主 管 、 现 主 管 和 部 门 总 监 填 写 部 门 由 两 部 门 总 监 填 写 意 见 ； c) 行 政 总 监 审 核 ， 总 经 理 批 准 之 后 ， 手 续 ； d) 若 调 职 后 职 级 有 变 化 ， 需 重 新 签 订 并 报 行 政 部 备 案 ； e) 由 行 政 总 监 按 照 新 岗 位 职 级 填 写 《 报 告 》 ， 报 总 经 理 审 批 后 交 财 务 主 f) 管 办 理 薪 酬 调 整 。 1 、 要 ， 适 当 政 总 监 处 如 下 移 交 细 则 》 中 意 见 ， 跨 办 理 交 接 劳 务 合 同 ， 薪 酬 调 整 二 、 考 勤 管 理 （ 一 ） 由 于 本 公 司 业 务 的 特 殊 性 及 工 作 性 质 的 不 同 ， 对 不 同 部 门 制 定 不 同 的 工 作 作 息 制 度 ， 具 体 办 法 如 下 ： 1 、 行 政 部 ： 工 作 时 间 为 每 周 一 至 周 六 ， 上 午 09:30-12:00 ， 下 午 14 ： 00-18 ： 00 ； 如 有 加 班 需 要 ， 由 各 分 部 门 主 管 向 行 政 总 监 上 报 加 班 审 批 表 ， 确 定 加 班 人 员 和 加 班 时 间 ， 由 行 政 总 监 批 准 ， 否 则 加 班 将 不 予 认 可 。 加 班 人 员 可 由 行 政 总 监 视 工 作 情 况 合 理 安 排 调 休 。 日 常 工 作 期 间 按 法 定 双 休 日 及 国 家 法 定 节 假 日 休 息 。 2 、 业 务 部 ： 工 作 时 间 为 每 周 一 至 周 六 ， 9 点 和 18 点 各 开 会 一 次 ， 其 余 时 间 自 行 安 排 。 （ 二 ） 请 假 流 程 及 相 关 规 定 ： 1、 病 假 一 天 （ 含 ） 以 内 ， 事 假 半 天 （ 含 ） 以 内 ， 可 由 本 人 以 短 信 方 式 直 接 向 行 政 总 监 请 假 ； 2、 员 工 请 假 一 天 以 上 或 续 假 的 ， 须 以 书 面 方 式 向 行 政 总 监 递 交 请 假 申 请 单 ， 由 行 政 总 监 按 照 流 程 审 批 后 报 人 事 备 案 ； 3、 员 工 请 假 原 则 上 须 提 前 申 请 。 如 因 情 况 紧 急 或 突 发 而 无 法 提 前 请 假 ， 应 在 休 假 当 天 下 午 16 ： 00 前 以 短 信 方 式 向 行 政 总 监 请 假 ， 并 在 上 班 后 第 一 天 完 成 请 假 审 批 手 续 ， 否 则 按 旷 工 处 理 。 4、 员 工 休 病 假 期 间 的 工 资 ， 当 月 病 假 累 计 在 7日 以 内 的 ， 扣 发 日 工 资 的 50% 。 超 过 7 （ 含 ） 日 以 上 的 ， 从 第 7 天 开 始 ， 6 执 行 医 疗 期 工 资 ， 医 疗 期 工 资 =所 在 地 区 最 低 工 资 标 准 的 80% ； 5、 每 月 请 事 假 半 天 （ 含 ） 以 内 的 ， 不 扣 工 资 ； 累 计 一 天 （ 含 ） 以 上 的 事 假 扣 除 日 工 资 的 100% 。 6、 请 假 必 须 由 本 人 亲 自 办 理 相 关 手 续 ， 委 托 他 人 代 办 手 续 的 视 为 无 效 ， 按 旷 工 处 理 。 7、 员 工 请 假 、 外 出 期 满 应 在 返 回 公 司 第 二 个 工 作 日 内 销 假 。 因 未 及 时 销 假 而 造 成 员 工 本 人 的 考 勤 记 录 异 常 ， 人 事 部 有 权 不 作 任 何 修 改 。 （ 三 ） 考 勤 制 度 相 关 规 定 ： 1、 在 规 定 上 下 班 时 间 及 例 会 时 间 内 ， 上 班 延 后 /下 班 提 前 者 ， 视 为 迟 到 / 早 退 。 迟 到 或 早 退 30 分 钟 以 内 扣 款 100 元 120 分 钟 以 上 按 旷 工 一 天 计 。 2、 迟 到 早 退 及 事 假 每 次 记 缺 勤 一 次 。 3、 旷 工 规 定 ： 1) 未 完 成 请 假 手 续 或 休 假 期 满 未 续 假 而 擅 自 不 上 班 者 、 伪 造 出 勤 记 录 者 ， 一 经 查 明 对 责 任 人 予 以 旷 工 处 理 。 2) 每 旷 工 一 天 按 个 人 日 工 资 额 三 倍 扣 款 。 3) 凡 旷 工 连 续 三 天 或 全 年 累 计 五 天 者 ， 一 概 予 以 违 纪 辞 退 ， 将 被 解 除 劳 动 合 同 且 没 有 任 何 经 济 补 偿 4) 行 政 总 监 将 指 定 专 人 记 录 和 监 督 考 勤 。 （ 四 ） 其 他 相 关 规 定 ： 各 级 主 管 对 所 属 员 工 的 考 勤 ， 应 严 格 执 行 各 项 规 定 ， 若 有 不 执 行 规 定 或 其 他 隐 瞒 事 项 ， 一 经 查 明 ， 应 连 带 处 分 。 三 、 休 假 管 理 由 于 跟 公 司 业 务 性 质 的 特 殊 性 ， 特 制 定 本 公 司 休 假 制 度 如 下 ： （ 一 ） 本 公 司 休 假 类 别 ： 1 、 调 休 假 ； 2 、 国 家 规 定 的 休 假 ： 1) 婚 假 ； 2) 丧 假 。 （ 二 ） 休 假 细 则 ： 1、 员 工 生 日 （ 以 身 份 证 日 期 为 准 ） 可 申 请 调 休 一 天 ， 以 完 成 工 作 量 为 前 提 ； 如 在 特 殊 活 动 期 内 ， 可 延 后 补 休 。 2、 婚 假 ： A、 符 合 国 家 法 定 结 婚 年 龄 并 领 取 结 婚 证 的 正 式 员 工 ， 可 享 受 5天 婚 假 。 B 、 婚 假 需 在 领 取 结 婚 证 后 6 个 月 内 使 用 ， 并 须 一 次 休 完 期 间 含 休 息 日 、 法 定 休 假 日 ， 过 期 不 予 保 留 。 6、 丧 假 ： 凡 与 公 司 签 定 了 正 式 合 同 的 员 工 ， 其 直 系 亲 属 （ 父 母 、 配 偶 、 子 女 、 岳 父 母 或 公 婆 ） 丧 亡 ， 可 休 丧 假 2个 工 作 日 7 ， 。 ， 。 7、 以 上 假 期 皆 为 带 薪 假 ， 休 假 期 间 工 资 全 额 发 放 。 ( 三 )、 休 假 流 程 及 相 关 规 定 ： 1、 所 有 休 假 必 须 提 前 申 请 ， 审 批 同 意 后 方 可 休 假 ， 各 假 别 申 请 细 则 如 下 ： A、 调 休 假 ： 每 次 加 班 结 束 后 十 日 内 向 部 门 总 监 提 交 请 假 申 请 单 ， 注 明 申 请 调 休 的 时 间 和 期 限 ， 由 部 门 总 监 及 总 经 理 审 批 同 意 并 交 行 政 部 备 案 后 方 可 休 假 ； B、 婚 假 ： 需 提 前 两 周 向 部 门 总 监 提 交 请 假 申 请 单 并 出 具 结 婚 证 书 ， 由 部 门 总 监 及 总 经 理 审 批 同 意 并 交 行 政 部 备 案 后 方 可 休 假 ； C、 丧 假 ： 最 迟 于 当 天 向 部 门 总 监 提 交 请 假 申 请 单 ， 并 出 具 相 应 的 有 效 证 明 文 件 ， 由 部 门 总 监 及 总 经 理 审 批 同 意 并 交 行 政 部 备 案 后 方 可 休 假 ； 如 情 况 紧 急 ， 请 假 时 不 能 提 供 有 效 证 明 的 ， 可 先 请 事 假 ， 但 必 须 在 事 后 2天 内 补 齐 有 效 证 明 后 再 作 相 应 处 理 。 2、 销 假 及 续 假 相 关 规 定 ： A、 员 工 应 由 本 人 于 请 假 期 满 返 回 公 司 后 第 二 个 工 作 日 向 行 政 部 申 请 销 假 ， 由 于 员 工 未 销 假 造 成 的 考 勤 异 常 ， 行 政 部 有 权 不 予 更 改 ； B、 休 假 期 满 后 ， 由 于 特 殊 情 况 不 能 及 时 返 回 公 司 销 假 的 ， 应 提 前 以 邮 件 形 式 向 行 政 总 监 提 交 请 假 申 请 单 进 行 续 假 ， 经 审 批 同 意 后 方 可 续 假 ； C 、 未 按 时 返 回 工 作 岗 位 并 未 按 规 定 提 出 续 假 申 请 的 ， 3 天 （ 含 ） 以 内 按 旷 工 处 理 ， 3天 以 上 按 自 动 离 职 处 理 。 四 、 离 职 管 理 （ 一 ） 离 职 分 1 、 员 四 种 2 、 员 职 务 工 作 3 、 旷 按 流 资 和 4 、 员 可 根 1) 徇 者 2) 仿 种 工 ; 工 者 时 工 程 年 工 据 私 ； 效 类 区 分 解 职 分 为 辞 职 、 自 动 离 职 、 除 名 、 解 聘 因 为 间 天 擅 终 有 实 舞 病 辞 补 数 自 奖 下 际 弊 、 职 发 达 辞 ； 列 情 ， 因 ； 工 到 职 事 辞 资 公 的 或 职 和 司 视 其 人 部 考 为 他 原 因 ， 主 员 按 照 其 离 分 年 终 奖 ； 勤 休 假 制 度 自 动 离 职 ， 动 申 请 辞 去 开 公 司 前 的 规 定 的 和 不 不 再 补 发 工 行 为 之 一 的 ， 公 司 给 与 除 名 ， 并 况 追 究 其 责 任 ： 挪 用 公 款 ， 行 贿 受 贿 ， 擅 取 佣 金 上 级 主 管 签 字 或 盗 用 公 司 印 章 者 ； 8 玩 忽 职 守 ， 威 胁 上 级 及 盗 窃 公 物 者 5 、 凡 有 下 列 情 解 聘 员 工 将 付 1) 公 司 全 部 或 2) 因 不 可 抗 力 3) 因 业 务 需 要 4) 经 医 院 证 明 工 作 或 公 共 5) 行 为 或 工 作 作 者 。 二 ） 辞 职 流 程 ： 、 员 工 辞 职 需 提 门 总 监 ； 、 部 门 总 监 负 责 调 的 ， 上 报 总 经 职 ， 否 则 按 自 动 、 员 工 辞 职 经 总 职 交 接 手 续 ， 填 理 相 关 财 务 手 续 、 由 行 政 部 总 监 、 离 职 手 续 应 在 者 ， 每 过 一 天 按 3) 4) 5) （ 1 2 3 4 5 有 撕 ； 形 给 部 停 须 患 卫 成 具 体 事 实 ， 情 节 严 重 者 ； 毁 涂 改 公 司 文 书 者 ； 之 员 分 工 精 有 生 绩 一 工 歇 在 简 严 者 不 者 一 业 一 员 重 ； 佳 ， 个 时 个 工 传 公 司 可 以 解 聘 员 工 ， 月 工 资 作 为 补 偿 ： ； 月 以 上 时 ； 时 ； 染 病 或 其 他 疾 病 有 碍 ， 经 公 司 认 定 不 适 于 工 前 30 天 提 出 书 面 申 请 ， 并 呈 报 部 了 理 离 经 写 ， 负 离 旷 解 核 职 理 《 办 责 职 工 员 准 处 核 离 清 协 当 处 工 ， 理 准 职 手 调 月 理 辞 职 原 因 ， 对 于 不 能 协 在 未 核 准 前 不 得 擅 自 离 。 后 ， 须 到 行 政 部 办 理 辞 交 接 表 》 ， 到 财 务 部 办 续 后 方 可 离 职 。 处 理 解 除 劳 务 合 同 事 宜 。 办 理 完 毕 。 逾 期 不 办 理 。 五 、 薪 酬 管 理 后 顾 社 会 本 公 1 、 及 一 从 2 、 身 3 、 （ 一 1 、 （ 待 遇 （ （ 二 1 、 为 保 障 员 工 利 益 ， 增 强 公 司 的 凝 聚 力 ， 减 少 之 忧 ， 根 据 《 中 华 人 民 共 和 国 劳 动 法 》 、 《 保 险 管 理 办 法 》 等 法 律 法 规 ， 结 合 公 司 （ 以 司 ） 的 特 点 及 实 际 情 况 ， 特 制 定 本 制 度 。 薪 酬 福 利 待 遇 是 公 司 给 予 员 工 的 岗 位 工 资 和 其 他 待 遇 ， 是 公 司 薪 酬 体 系 的 重 要 组 成 部 分 个 良 好 的 薪 酬 福 利 体 制 能 够 增 加 员 工 对 公 司 而 增 加 公 司 的 凝 聚 力 ； 本 制 度 所 列 薪 酬 福 利 待 遇 均 根 据 国 家 规 定 及 情 况 而 定 ； 本 制 度 适 用 于 本 公 司 （ 以 下 简 称 公 司 ） ； ） 薪 酬 福 利 待 遇 种 类 及 标 准 ： 薪 酬 福 利 种 类 与 标 准 概 况 1） 公 司 提 供 的 福 利 待 遇 包 括 按 国 家 规 定 执 行 ， 以 及 根 据 公 司 自 身 条 件 设 置 的 福 利 待 遇 。 2） 按 照 国 家 政 策 和 规 定 ， 参 加 统 筹 保 险 的 有 养 老 保 险 、 基 本 医 疗 保 险 、 失 业 保 险 ） 薪 酬 福 利 待 遇 解 释 细 则 ： 财 务 部 负 责 按 照 国 家 规 定 的 比 例 和 标 准 计 算 9 员 工 的 云 南 省 下 简 称 奖 金 以 ， 建 立 的 情 感 ， 企 业 自 的 福 利 ： 应 缴 纳 的 统 筹 并 记 入 2 、 公 司 参 照 本 （ 三 ） 特 1 、 逢 节 日 部 及 2 、 逢 假 一 顺 延 作 进 3 、 公 保 员 薪 公 殊 端 礼 行 员 天 至 度 司 险 工 酬 司 福 午 物 政 工 ， 活 为 其 ， 个 按 职 利 节 ， 部 生 工 动 前 他 及 人 照 级 ： ， 每 总 日 资 期 提 福 负 养 员 变 责 老 工 更 将 保 职 细 统 险 等 则 筹 保 险 上 交 政 府 有 关 部 门 ， 手 册 及 医 疗 保 险 卡 。 职 级 进 行 评 定 ， 变 更 及 升 迁 ； 中 次 监 （ 全 后 ） 利 秋 活 商 以 额 补 。 。 节 动 讨 身 发 假 ， 及 决 份 放 一 公 礼 定 证 ； 天 司 物 ； 出 如 。 将 安 排 聚 餐 活 动 或 发 放 的 具 体 标 准 由 人 力 资 源 生 日 期 为 准 ） 可 申 请 休 遇 特 殊 活 动 期 生 日 ， 则 （ 生 日 休 假 以 不 影 响 工 七 、 培 训 与 考 核 管 理 （ 一 ） 培 训 1 、 目 的 与 方 式 为 不 断 提 高 员 工 素 质 和 工 作 技 能 ， 实 可 持 续 成 长 ， 公 司 实 行 在 职 培 训 与 脱 自 我 开 发 与 教 育 开 发 相 结 合 的 培 训 方 2 、 培 训 体 系 公 司 根 据 工 作 需 要 ， 逐 步 建 立 起 新 员 统 、 管 理 者 能 力 开 发 与 评 估 系 统 、 专 统 等 。 3 、 新 员 工 入 职 培 训 该 培 训 由 人 力 资 源 部 组 织 ， 向 新 员 工 业 文 化 、 发 展 战 略 、 书 院 文 化 、 规 章 度 等 。 4 、 专 业 技 能 培 训 公 司 将 不 定 期 聘 请 专 业 人 士 进 行 专 业 持 续 不 断 地 提 高 员 工 的 知 识 和 技 能 。 5 、 培 训 合 同 培 训 金 额 在 贰 仟 元 以 上 的 ， 或 出 国 培 要 签 订 《 培 训 服 务 合 同 》 。 （ 二 ) 服 务 期 1 、 员 工 在 接 受 公 司 提 供 的 特 殊 培 训 后 公 司 关 于 服 务 期 的 约 定 。 如 果 该 服 务 同 期 限 的 ， 则 以 服 务 期 的 约 定 为 准 。 2 、 若 员 工 违 反 上 述 服 务 期 约 定 的 ， 则 服 务 年 限 递 减 原 则 要 求 员 工 偿 付 公 司 的 一 切 费 用 。 3 、 本 手 册 涉 及 到 的 因 公 司 向 员 工 提 供 或 出 资 招 聘 员 工 而 设 定 服 务 期 限 的 ， 来 执 行 。 4、 培 训 费 用 ： 包 括 培 训 费 、 住 宿 费 、 10 现 人 力 资 源 的 产 培 训 相 结 合 ， 式 。 工 入 职 培 训 系 业 技 能 培 训 系 介 绍 公 司 的 企 制 度 、 保 密 制 技 能 培 训 ， 以 训 的 ， 培 训 前 ， 应 该 遵 守 与 期 长 于 劳 动 合 公 司 有 权 按 照 提 供 培 训 产 生 特 殊 福 利 待 遇 均 比 照 本 条 款 差 旅 费 、 以 及 （ 考 据 案 工 结 员 培 训 期 间 的 工 资 。 三 ） 考 核 公 司 考 核 原 则 为 ： 公 正 、 民 主 、 客 观 。 考 核 分 为 培 训 核 结 果 和 公 司 考 核 指 标 的 完 成 结 果 。 培 训 考 核 结 果 根 公 司 要 求 进 行 不 定 期 考 核 ， 每 次 考 核 成 绩 计 入 个 人 档 ， 年 终 汇 总 ， 对 于 一 年 内 有 三 次 考 核 成 绩 不 及 格 的 员 ， 公 司 给 予 降 职 和 降 薪 的 处 罚 。 公 司 考 核 指 标 的 考 核 果 也 将 作 为 人 力 资 源 管 理 的 重 要 内 容 之 一 ， 为 每 年 度 工 升 /降 职 、 调 岗 、 奖 惩 、 任 用 的 依 据 。 1 、 考 核 目 的 ： 1) 反 映 员 工 实 际 工 作 结 果 和 预 期 结 果 的 差 距 ； 2) 发 现 今 后 需 要 改 进 和 提 升 的 工 作 和 技 能 ； 3) 作 为 调 薪 、 晋 升 、 发 放 绩 效 工 资 的 依 据 。 2 、 考 核 内 容 ： 工 作 业 绩 、 工 作 态 度 、 工 作 能 力 和 不 定 期 的 考 试 成 绩 。 3 、 考 核 周 期 ： 每 年 1 月 1 日 至 12 月 31 日 为 年 度 考 核 周 期 。 每 自 然 月 为 月 度 考 核 周 期 ， 实 行 月 考 核 ， 季 兑 现 ， 年 终 汇 总 再 考 核 。 4 、 具 体 考 核 安 排 ， 公 司 人 力 资 源 部 门 将 另 行 规 定 。 第二节 奖励 与 处 罚 制度 一 、 奖 励 为 表 彰 对 公 司 建 设 和 发 展 做 出 努 力 和 贡 献 的 员 工 ， 特 设 立 专 项 奖 以 鼓 励 员 工 、 提 高 员 工 的 积 极 性 。 （ 一 ） 如 有 下 列 情 况 ， 公 司 将 予 以 奖 励 ： 1 、 对 企 业 发 展 有 重 大 贡 献 者 ； 2 、 个 人 业 务 、 经 营 业 绩 完 成 情 况 优 秀 者 ； 3 、 超 额 完 成 工 作 任 务 者 或 完 成 重 要 突 击 任 务 者 ； 4 、 对 遗 留 问 题 解 决 有 重 大 突 破 者 ； 5 、 为 公 司 节 约 大 量 成 本 支 出 或 挽 回 重 大 经 济 损 失 者 ； 6 、 向 公 司 提 出 合 理 化 建 议 ， 经 采 纳 实 行 有 实 际 成 效 者 ； 7 、 一 贯 忠 于 职 守 ， 认 真 负 责 ， 廉 洁 奉 公 ， 具 有 高 度 奉 献 和 敬 业 精 神 者 。 （ 二 ） 奖 励 方 式 1 、 现 金 奖 励 ： 为 公 司 带 来 效 益 的 工 作 团 队 ， 公 司 给 予 现 金 奖 励 ， 奖 励 标 准 见 公 司 年 终 激 励 实 施 方 案 。 2 、 奖 励 性 假 期 ： 对 长 期 加 班 为 公 司 创 造 同 比 去 年 度 增 长 收 益 者 ， 给 予 5-7 天 的 带 薪 假 期 奖 励 。 3 、 奖 励 性 旅 游 ： 对 超 额 完 成 年 度 经 营 目 标 的 团 队 给 予 旅 游 奖 励 。 4 、 参 加 外 部 培 训 ： 对 公 司 贡 献 突 出 且 需 要 进 一 步 提 升 的 中 高 层 管 理 人 员 给 予 外 部 培 训 奖 励 。 11 （ 三 ） 奖 励 实 施 每 年 年 终 由 人 力 资 源 部 统 一 提 出 申 请 ， 确 定 待 奖 励 人 员 和 奖 励 方 式 ， 然 后 报 总 经 理 核 准 ， 在 下 一 年 度 实 施 。 二 、 处 分 与 惩 戒 公 纪 相 门 一 司 员 违 行 为 与 应 的 部 。 （ ） 处 1 、 对 于 给 予 书 每 再 违 的 20% ， 带 责 任 2 、 对 于 服 从 上 面 警 告 反 一 次 屡 教 不 3 、 员 工 民 共 和 自 动 解 4 、 对 于 照 价 赔 5 、 严 重 下 行 为 知 ， 并 行 经 济 1) 迟 2) 无 行 无 名 安 疗 准 有 违 3) 不 司 4) 违 收 5) 被 工 必 须 遵 守 公 司 规 定 的 各 项 规 章 制 度 ， 员 工 有 的 ， 公 司 将 视 其 情 节 严 重 程 度 和 影 响 大 小 ， 给 处 罚 ， 公 司 人 力 资 源 部 是 员 工 违 纪 的 最 终 判 定 分 违 面 反 屡 。 不 级 和 罚 改 如 国 除 违 偿 违 者 保 处 到 故 为 法 但 排 报 擅 经 纪 诚 查 反 到 发 与 反 警 一 教 惩 公 告 次 不 戒 司 和 罚 改 的 细 则 规 章 制 50-1000元 款 逐 次 者 解 除 规 度 的 递 劳 定 的 罚 增 动 员 款 ， 合 工 处 最 同 ， 罚 高 ） 视 （ 不 ， 情 初 超 其 节 次 过 主 的 酌 月 管 严 情 工 领 重 从 资 导 程 轻 总 负 度 ， 额 连 履 行 工 作 职 责 的 员 工 ， 每 出 现 一 次 失 职 或 不 领 导 的 工 作 安 排 ， 视 情 节 的 严 重 程 度 给 予 书 100-2000 元 的 罚 款 处 罚 （ 初 次 酌 情 从 轻 ， 每 再 违 款 逐 次 递 增 ， 最 高 不 超 过 月 工 资 总 额 的 20% ， 者 解 除 劳 动 合 同 ） ， 其 主 管 领 导 负 连 带 责 任 。 有 偷 窃 及 违 反 伦 理 道 德 的 行 为 ， 触 犯 中 华 人 法 律 被 拘 留 或 监 禁 者 ， 将 被 立 即 开 除 ( 同 时 劳 动 合 同 )， 并 不 给 予 赔 偿 金 。 反 纪 律 或 严 重 失 职 造 成 公 司 财 产 损 失 的 ， 需 。 反 公 司 劳 动 纪 律 者 将 给 予 处 罚 。 如 员 工 有 以 ， 公 司 有 权 立 即 解 除 劳 动 合 同 ， 无 需 事 先 通 留 要 求 员 工 给 予 公 司 经 济 补 偿 以 及 对 员 工 进 罚 和 经 济 追 索 的 权 利 ： 或 早 退 一 年 内 被 警 告 三 次 的 ； 旷 工 连 续 三 日 的 或 累 计 旷 工 五 日 的 ； （ 以 下 均 属 旷 工 ： 在 正 常 工 作 时 间 无 故 不 来 上 班 且 与 其 联 络 的 或 以 拜 访 客 户 或 办 理 其 他 公 务 为 经 查 实 属 于 无 故 缺 勤 的 ， 不 服 从 调 任 或 工 作 ,在 规 定 的 时 间 拒 不 到 岗 工 作 的 ； 在 非 公 司 医 销 指 定 医 院 就 诊 或 取 得 病 休 证 明 书 后 未 经 批 自 休 息 的 ， 即 视 为 旷 工 ； 违 反 公 司 规 定 ， 没 部 门 经 理 批 准 擅 自 休 息 的 ， 视 为 旷 工 ； 上 述 行 为 发 生 一 次 即 认 定 为 旷 工 一 日 ） ; 实 取 得 医 院 病 休 证 明 ， 虽 经 批 准 休 息 但 被 公 证 的 ； 公 司 关 于 工 作 制 度 的 规 定 ， 就 同 一 违 纪 行 为 公 司 两 次 以 上 书 面 警 告 信 的 ； 现 在 应 聘 时 提 供 虚 假 材 料 的 或 未 按 承 诺 向 公 12 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 司 未 排 违 件 违 的 的 超 诺 违 给 动 经 对 的 其 无 考 提 交 重 要 个 人 材 料 影 响 公 司 决 策 的 ； 能 及 时 向 公 司 报 告 工 作 情 况 ， 给 公 司 的 工 带 来 损 害 或 造 成 其 他 损 失 ， 情 节 严 重 的 ； 反 公 司 的 保 密 制 度 ， 泄 漏 或 遗 失 公 司 的 机 或 专 有 材 料 的 ； 反 公 司 的 保 密 制 度 ， 泄 露 客 户 或 其 他 相 关 商 业 机 密 ， 导 致 公 司 卷 入 争 讼 并 承 担 相 应 ； 越 权 限 或 违 反 公 司 规 定 擅 自 对 外 或 对 内 做 ,给 公 司 造 成 经 济 损 失 的 ； 反 公 司 关 于 工 作 操 作 流 程 或 工 作 记 录 的 规 公 司 造 成 损 失 的 ， 未 获 公 司 批 准 ， 从 事 兼 或 参 与 与 公 司 业 务 相 关 的 关 联 交 易 给 公 司 济 损 失 的 ； 外 散 布 不 利 于 公 司 的 信 息 给 公 司 造 成 经 济 ； 他 法 律 规 定 的 给 公 司 造 成 重 大 损 失 可 以 立 偿 解 聘 的 行 为 ； 核 成 绩 一 年 内 累 计 三 次 不 合 格 的 。 第三节 作 安 密 文 企 业 赔 款 出 承 定 ， 职 活 造 成 损 失 即 被 保 密 和 安 全 制度 一 、 保 密 制 度 （ 一 ） 总 则 1 、 为 保 守 公 司 秘 密 ， 维 护 公 司 权 益 ， 特 制 定 本 制 度 。 2 、 公 司 秘 密 是 关 系 公 司 权 利 和 利 益 、 依 照 特 定 程 序 确 定 、 一 定 的 时 间 内 只 限 定 一 定 范 围 的 人 员 知 悉 的 事 项 。 3 、 公 司 全 体 员 工 都 有 保 守 公 司 秘 密 的 义 务 。 （ 二 ） 保 密 范 围 保 密 内 容 为 公 司 所 有 的 商 业 秘 密 及 商 业 信 息 ， 包 括 但 不 限 于 以 下 各 项 内 容 ： 1 、 所 有 客 户 基 本 信 息 及 资 料 ； 2 、 从 公 司 外 部 获 知 的 各 种 对 公 司 不 利 的 传 言 和 评 价 ； 3 、 公 司 所 有 业 务 合 作 的 合 作 情 况 ； 4 、 公 司 的 技 术 开 发 信 息 ， 包 括 现 有 的 ， 以 及 正 在 开 发 或 者 构 想 之 中 的 产 品 设 计 、 数 据 、 目 标 程 序 、 手 册 、 文 档 、 开 发 计 划 、 设 计 资 料 、 完 整 的 技 术 方 案 、 开 发 过 程 中 的 阶 段 性 技 术 成 果 及 取 得 的 有 价 值 的 技 术 数 据 ， 针 对 技 术 问 题 的 技 术 诀 窍 等 ； 5 、 公 司 的 法 律 关 系 信 息 ， 包 括 合 同 履 行 情 况 、 知 识 产 权 许 可 转 让 情 况 等 ； 6 、 其 他 员 工 在 工 作 中 掌 握 的 ， 且 未 为 公 众 所 知 的 可 能 影 响 企 业 商 业 利 益 和 声 誉 的 信 息 ； 13 7 、 8 、 （ 三 1 复 制 由 人 传 递 2 和 信 3 应 当 人 员 举 报 （ 四 1 给 予 2 经 济 3 或 违 4 酌 情 5 门 经 员 工 个 项 工 ） 到 教 容 参 ） 、 、 力 的 、 件 、 立 或 邮 ） 、 警 、 损 、 章 、 索 、 理 遵 目 一 导 照 公 法 保 属 摘 资 公 不 中 公 即 总 箱 责 泄 告 故 失 违 提 利 赔 管 ） 守 启 起 和 劳 司 员 工 的 工 资 待 遇 ； 律 、 法 规 规 定 的 其 他 负 有 保 密 义 务 的 事 项 。 密 措 施 于 公 司 秘 密 的 文 件 、 资 料 的 制 作 、 收 发 、 使 用 、 抄 、 保 存 和 销 毁 ， 经 总 经 理 和 主 管 领 导 批 准 后 ， 源 部 委 托 专 人 执 行 ， 采 用 电 脑 技 术 存 取 、 处 理 、 司 秘 密 由 专 人 负 责 保 密 。 准 在 公 共 场 合 谈 论 公 司 秘 密 ， 不 准 在 私 人 交 往 泄 漏 公 司 秘 密 。 司 员 工 发 现 公 司 秘 密 已 经 泄 漏 或 者 可 能 泄 漏 时 ， 采 取 补 救 措 施 并 及 时 告 知 本 部 门 的 上 一 层 管 理 公 司 人 力 资 源 部 ， 也 可 使 用 人 力 资 源 部 提 供 的 ， 地 址 为 ： asvra@163.com 。 此 邮 箱 为 举 报 者 保 密 。 任 与 处 罚 漏 公 司 秘 密 ， 尚 未 造 成 严 重 后 果 或 经 济 损 失 的 ， 并 罚 款 5000 元 ； 意 或 过 失 泄 漏 公 司 秘 密 ， 造 成 严 重 后 果 或 重 大 ， 予 以 辞 退 并 酌 情 索 赔 经 济 损 失 ； 反 本 保 密 制 度 规 定 ， 为 他 人 窃 取 、 刺 探 、 收 买 、 供 公 司 秘 密 的 ， 予 以 辞 退 并 酌 情 索 赔 经 济 损 失 ； 用 职 权 强 制 他 人 违 反 保 密 规 定 的 ， 予 以 辞 退 并 经 济 损 失 。 理 人 员 （ 包 括 股 东 、 董 事 、 高 级 管 理 人 员 、 部 ， 在 对 其 自 身 的 行 为 负 责 的 同 时 必 须 对 其 下 属 本 制 度 的 情 况 承 担 领 导 责 任 ： 应 于 每 年 或 在 每 动 时 与 团 队 成 员 （ 特 别 是 每 一 位 新 加 入 的 员 学 习 和 回 顾 保 密 制 度 的 条 款 。 若 未 能 对 员 工 尽 管 理 的 责 任 ， 将 与 员 工 同 时 受 到 处 分 （ 详 细 内 动 合 同 保 密 制 度 ） 。 二 、 办 公 环 境 安 全 管 理 用 未 私 草 置 办 定 未 司 括 好 1、 到 其 它 办 公 室 办 理 事 情 应 事 先 敲 门 同 事 物 品 , 应 事 先 得 到 同 事 同 意 , 使 用 经 他 人 同 意 不 得 翻 阅 他 人 办 公 桌 上 文 人 物 品 请 尽 量 存 放 在 各 自 的 桌 柜 中 。 2、 办 公 桌 上 严 禁 摆 放 公 司 保 密 文 件 ； 稿 纸 应 立 即 销 毁 ， 不 得 随 意 乱 丢 ； 各 于 文 件 柜 内 固 定 地 方 或 桌 柜 内 ； 未 经 公 室 内 翻 找 办 公 用 品 和 各 类 文 件 ； 公 的 公 司 级 保 密 文 件 未 经 相 关 主 管 领 导 经 部 门 主 管 同 意 ， 任 何 人 严 禁 将 公 司 。 3、 公 司 员 工 应 自 觉 对 公 司 机 密 采 取 保 但 不 限 于 ： 电 脑 应 设 开 机 密 码 ， 使 用 自 己 的 用 户 名 和 密 码 ， 严 防 被 窃 取 而 14 ， 非 请 勿 进 ； 借 完 毕 及 时 归 还 ； 件 或 是 其 它 物 品 ； 起 类 允 司 批 内 草 记 许 保 准 部 保 录 不 密 严 文 密 本 准 协 禁 件 文 应 到 议 借 带 件 一 他 中 阅 离 的 律 人 规 ； 公 密 措 施 ， 措 施 包 者 必 须 妥 善 保 管 导 致 泄 密 ； 应 按 文 使 自 柜 时 件 保 密 的 级 别 及 时 使 用 计 算 机 的 密 码 功 能 ； 用 者 本 人 应 及 时 备 份 ； 任 何 人 未 经 他 人 同 意 使 用 他 人 的 计 算 机 ； 个 人 使 用 的 文 件 柜 、 密 等 应 保 证 人 离 柜 锁 ； 妥 善 保 管 公 司 钥 匙 ， 丢 告 知 人 力 资 源 部 更 换 门 禁 密 码 、 门 锁 等 。 4、 爱 护 办 公 区 域 的 公 共 设 施 、 各 类 办 公 设 备 设 施 、 设 备 等 异 常 应 及 时 告 知 人 力 资 源 部 采 取 杜 绝 因 大 意 引 起 的 意 外 事 故 ； 如 发 现 有 人 为 的 行 为 ， 公 司 将 严 肃 处 理 ， 情 节 严 重 者 将 采 取 经 除 照 价 赔 偿 外 ， 经 济 处 罚 力 度 不 低 于 设 备 帐 20% 。 5、 公 共 办 公 区 域 内 要 严 格 维 护 办 公 环 境 的 整 指 派 专 人 打 扫 办 公 环 境 整 体 卫 生 ， 每 位 员 工 也 护 各 自 小 范 围 内 的 卫 生 ， 避 免 出 现 损 害 公 共 卫 身 体 健 康 的 行 为 。 6、 下 班 后 或 国 家 法 定 休 息 日 、 节 假 日 应 牢 记 窗 ， 关 闭 电 源 ！ 第四节 重 ， 码 失 要 不 柜 后 数 得 、 应 据 擅 桌 及 。 必 恶 济 面 如 要 意 处 价 发 措 损 罚 值 现 施 ， 毁 ， 的 洁 ， 公 司 应 自 觉 维 生 或 他 人 锁 好 门 、 财务制度与管理 一 、 财 务 制 度 （ 一 ） 财 务 的 职 能 是 ： 1 、 贯 彻 执 行 国 家 有 关 的 财 务 管 理 制 度 ； 2 、 健 全 财 务 管 理 的 各 种 规 章 制 度 ， 编 制 财 加 强 经 验 核 算 管 理 ， 反 映 、 分 析 财 务 计 划 况 ， 检 查 监 督 财 务 纪 律 ； 3 、 积 极 贯 彻 管 理 服 务 ， 促 进 公 司 取 得 较 好 益 ； 4 、 节 约 ， 合 理 使 用 资 金 ； 5 、 合 理 分 配 公 司 收 入 ， 及 时 完 成 需 要 上 交 管 理 费 用 ； 6 、 完 成 公 司 交 给 的 其 他 工 作 。 （ 二 ） 财 务 部 门 的 组 成 ： 财 务 部 由 财 务 分 部 主 管 （ 兼 会 计 ） 和 出 纳 员 （ 三 ） 财 务 工 作 岗 位 职 责 ： 1 、 财 务 部 主 管 （ 兼 会 计 ） 负 责 下 列 工 作 ： 1) 编 制 和 执 行 预 算 和 财 务 收 支 计 划 ， 拟 订 和 使 用 方 案 ， 有 效 地 使 用 资 金 ； 2) 进 行 成 本 费 用 预 测 、 计 划 、 控 制 、 核 算 考 核 ， 督 促 公 司 有 关 部 门 节 约 各 项 支 出 提 高 经 济 效 益 ； 3) 建 立 健 全 经 济 核 算 制 度 ， 利 用 财 务 会 计 经 济 活 动 分 析 ； 4) 按 照 国 家 会 计 制 度 的 规 定 记 账 、 复 账 、 15 务 计 划 ， 的 执 行 情 的 经 济 效 的 税 金 及 组 成 ； 资 金 筹 措 、 分 析 和 和 成 本 ， 资 料 进 行 报 账 ， 做 5) 6) 7) 2 、 1) 2) 3) 4) 5) 6) 到 按 成 时 妥 会 完 出 认 建 凭 严 用 积 配 完 手 照 本 向 善 计 成 纳 真 立 证 格 支 极 合 成 续 经 和 总 保 资 人 的 执 健 ， 遵 票 配 会 总 完 济 利 经 管 料 力 主 行 全 不 守 须 合 计 经 备 核 润 理 会 ； 资 要 现 现 认 支 经 银 做 理 ， 算 的 提 计 数 原 执 出 凭 字 则 行 合 证 准 ， 情 理 、 确 定 况 化 会 ， 期 ， 建 计 账 目 清 晰 ， 按 期 报 账 ； 检 查 、 分 析 公 司 财 务 、 考 核 资 金 使 用 效 果 ， 及 议 ； 账 簿 、 会 计 报 表 和 其 他 源 工 金 金 白 票 总 行 好 及 部 作 管 出 条 管 经 做 各 上 交 职 理 纳 抵 理 理 好 种 级 付 责 制 各 押 制 签 对 账 主 的 ： 度 项 现 度 字 账 务 管 其 他 工 作 。 ； 账 金 ， 方 、 处 交 ： 目 ， 严 格 审 核 现 金 收 付 ； 编 制 支 票 使 用 手 续 ， 使 可 生 效 ； 报 账 工 作 ； 理 ； 付 的 其 他 工 作 。 二 、 财 务 管 理 （ 一 ） 财 1 、 严 员 职 关 于 计 和 2 、 记 生 制 3 、 会 4 、 会 必 须 5 、 财 凭 证 出 纳 6 、 财 清 查 7 、 财 总 经 由 会 章 。 8 、 财 不 合 完 整 9 、 财 应 及 原 因 出 处 10 、 财 务 格 权 会 财 账 ， 计 计 真 务 ， 员 务 ， 务 理 计 工 执 条 计 产 方 以 年 凭 实 工 并 记 工 保 工 ， 编 作 行 例 核 清 法 人 度 证 、 作 根 载 作 证 作 并 制 管 《 》 算 查 采 民 为 、 准 人 据 ， 人 账 人 报 并 理 中 、 一 、 用 币 一 会 确 员 审 都 员 簿 员 送 上 华 《 般 成 借 为 月 计 、 办 核 必 应 记 应 总 报 人 会 原 本 贷 记 一 账 完 理 的 须 当 录 根 经 一 民 计 则 清 记 账 日 簿 整 会 原 在 会 与 据 理 次 共 人 、 查 账 本 起 、 ， 计 始 记 同 实 账 和 。 和 国 会 计 法 》 、 《 会 计 人 员 工 作 规 则 》 等 法 律 法 规 会 计 凭 证 和 账 簿 、 内 部 审 等 事 项 的 规 定 ； 法 ， 记 账 原 则 采 用 权 责 发 位 币 。 至 十 二 月 三 十 一 日 止 。 会 计 报 表 和 其 他 会 计 资 料 并 符 合 会 计 制 度 的 规 定 。 事 项 必 须 填 制 或 取 得 原 始 凭 证 编 制 记 账 凭 证 。 会 计 、 载 凭 证 上 签 字 。 行 政 部 专 人 定 期 进 行 财 务 物 、 款 项 相 符 。 簿 记 录 编 制 会 计 报 表 上 报 有 关 部 门 。 会 计 报 表 每 月 会 计 报 表 须 会 计 签 名 或 盖 务 法 的 务 时 ， 理 务 工 的 原 工 向 作 。 工 作 原 始 作 总 出 人 始 凭 人 经 处 员 凭 证 员 理 理 对 证 ， 发 或 ， 本 ， 予 现 行 财 公 不 以 账 政 务 司 予 退 簿 总 人 实 行 会 计 监 督 ， 对 不 真 受 理 ； 对 记 载 不 准 确 、 回 ， 要 求 更 正 、 补 充 。 记 录 与 实 物 、 款 项 不 符 监 书 面 报 告 ， 并 请 求 查 员 对 上 述 事 项 无 权 自 行 实 、 不 时 ， 明 作 作 应 当 建 立 内 部 稽 核 制 度 ， 并 做 好 内 部 审 16 计 ， 出 纳 人 员 不 得 兼 管 稽 核 、 会 计 档 案 保 管 和 收 入 、 费 用 、 债 权 和 债 务 账 目 的 登 记 工 作 。 11 、 银 行 账 户 必 须 遵 守 银 行 的 规 定 开 设 和 使 用 。 银 行 账 户 只 供 本 单 位 经 营 业 务 收 支 结 算 使 用 ， 严 禁 借 账 户 供 外 单 位 或 个 人 使 用 ， 严 禁 为 外 单 位 或 个 人 代 收 代 支 、 转 账 套 现 。 12 、 银 行 账 户 印 鉴 和 支 票 的 使 用 实 行 分 管 并 用 制 ， 即 支 票 由 出 纳 保 管 ， 财 务 章 、 法 人 代 表 和 会 计 私 章 由 会 计 保 管 ， 不 准 由 一 人 统 一 保 管 使 用 。 保 管 人 临 时 出 差 由 行 政 总 监 委 托 他 人 代 管 。 13 、 银 行 账 户 往 来 应 逐 笔 登 记 入 账 ， 不 准 多 笔 汇 总 高 收 ， 也 不 准 以 收 抵 支 记 账 。 按 月 与 银 行 对 账 单 核 对 ， 未 达 收 支 ， 应 作 出 调 节 逐 笔 调 节 平 衡 。 14 、 根 据 已 获 批 准 签 订 的 合 同 付 款 ， 不 得 改 变 支 付 方 式 和 用 途 ； 非 经 收 款 单 位 书 面 正 式 委 托 并 经 总 经 理 批 准 ， 不 准 改 变 收 款 单 位 （ 人 ） 。 15 、 财 务 工 作 人 员 调 动 工 作 或 离 职 ， 必 须 与 接 管 人 员 办 清 交 接 手 续 ， 办 理 交 接 手 续 时 必 须 由 总 经 理 和 行 政 部 总 监 监 交 。 16 、 凡 重 要 文 件 ， 未 经 上 级 允 许 ， 不 得 复 制 、 抄 录 。 17 、 不 得 向 无 关 人 员 泄 露 艺 人 的 报 价 和 公 司 的 重 要 数 据 资 料 ， 做 好 保 密 工 作 。 18 、 财 务 人 员 应 妥 善 保 管 好 帐 务 、 报 表 、 资 料 ， 不 得 将 公 司 机 密 泄 露 给 予 任 何 人 。 （ 二 ） 支 票 管 理 ： 1 、 支 票 由 出 纳 员 专 人 保 管 ， 支 票 使 用 时 须 有 “ 支 票 领 用 单 ” ， 由 总 经 理 签 字 批 准 ， 然 后 将 支 票 按 批 准 金 额 封 头 ， 由 会 计 加 盖 印 章 ， 由 出 纳 填 写 日 期 、 用 途 、 登 记 号 码 ， 领 用 人 在 支 票 领 用 簿 上 签 字 备 查 。 2 、 支 票 付 款 后 ， 由 出 纳 员 凭 支 票 存 根 编 制 凭 证 号 ， 按 规 定 登 记 银 行 帐 号 ， 并 由 出 纳 员 或 原 支 票 领 用 人 在 支 票 领 用 单 及 登 记 簿 上 注 销 。 3 、 凡 人 民 币 1000 元 以 上 的 款 项 进 入 我 公 司 银 行 账 户 两 日 内 ， 会 计 或 出 纳 应 文 字 性 报 告 总 经 理 。 4 、 公 司 财 务 人 员 支 付 每 一 笔 款 项 ， 不 论 金 额 大 小 ， 均 须 总 经 理 签 字 。 总 经 理 外 出 应 由 会 计 或 行 政 总 监 设 法 通 知 ， 同 意 后 可 先 付 款 后 补 签 。 （ 三 ） 现 金 管 理 ： 1 、 所 有 现 金 由 公 司 出 纳 负 责 ； 出 纳 应 严 格 执 行 库 存 现 金 限 额 ， 超 过 3000 元 应 存 入 银 行 ； 2 、 出 纳 员 支 付 现 金 的 款 项 必 须 有 总 经 理 签 字 同 意 的 请 款 单 或 其 他 符 合 公 司 付 款 规 定 的 有 效 凭 证 。 （ 详 见 公 司 报 销 制 度 ） 3 、 财 务 人 员 支 付 现 金 ， 应 当 从 公 司 库 存 现 金 中 支 付 或 从 银 行 存 款 中 提 取 ， 不 得 从 现 金 收 入 中 直 接 支 付 17 （ 即 坐 支 ） 。 因 特 殊 情 况 确 需 坐 支 的 ， 应 事 先 报 经 总 经 理 批 准 。 4 、 公 司 员 工 因 工 作 需 要 借 用 现 金 ， 需 填 写 《 借 款 单 》 ， 经 会 计 审 核 ， 交 总 经 理 批 准 后 方 可 借 用 。 超 过 还 款 期 限 即 转 应 收 款 ， 在 当 月 工 资 中 扣 还 。 5 、 发 票 及 报 销 单 经 总 经 理 签 字 ， 会 计 审 核 ， 经 手 人 签 字 ， 金 额 数 量 无 误 ， 填 制 记 账 凭 证 。 6 、 收 支 单 据 办 理 完 毕 后 出 纳 须 在 审 核 无 误 的 收 支 凭 单 上 签 章 ， 并 在 原 始 单 据 上 加 盖 现 金 收 、 付 讫 章 ， 防 止 重 复 报 销 。 7 、 工 资 由 财 务 人 员 依 据 人 力 资 源 部 及 各 部 门 每 月 提 供 的 核 发 工 资 资 料 编 制 员 工 工 资 表 ， 交 行 政 总 监 审 核 ， 总 经 理 签 字 后 ， 出 纳 员 按 照 上 述 第 4条 的 规 定 到 银 行 提 取 现 金 ， 按 时 发 放 给 员 工 ， 并 填 制 记 账 凭 证 ， 进 行 帐 务 处 理 。 8 、 无 论 何 种 汇 款 ， 财 务 人 员 都 须 审 核 《 汇 款 通 知 单 》 ， 分 别 由 经 手 人 、 部 门 总 监 、 总 经 理 签 字 。 会 计 审 核 有 关 凭 证 。 9 、 出 纳 人 员 应 当 建 立 健 全 现 金 帐 目 ， 逐 笔 记 载 现 金 支 付 。 帐 目 应 当 日 清 月 结 ， 每 日 结 算 ， 帐 款 相 符 。 （ 四 ） 会 计 档 案 管 理 1 、 凡 是 本 公 司 的 会 计 凭 证 、 会 计 账 簿 、 会 计 报 表 、 会 计 文 件 和 其 他 有 保 存 价 值 的 资 料 ， 均 应 归 档 。 2 、 会 计 凭 证 应 按 月 、 按 编 号 顺 序 每 月 装 订 成 册 ， 标 明 月 份 、 季 度 、 年 起 止 、 号 数 、 单 据 张 数 ， 由 会 计 及 有 关 人 员 签 名 盖 章 （ 包 括 制 单 、 审 核 、 记 账 、 主 管 ） ， 由 财 务 主 管 （ 会 计 ） 归 档 保 存 ， 归 档 前 应 加 以 装 订 。 3 、 会 计 报 表 应 分 月 、 季 、 年 报 按 时 归 档 ， 由 财 务 主 管 （ 会 计 ） 保 管 ， 并 分 类 填 制 目 录 。 4 、 会 计 档 案 不 得 携 带 外 出 ， 凡 查 阅 、 复 制 、 摘 录 会 计 档 案 ， 须 经 总 经 理 批 准 。 （ 五 ） 处 罚 办 法 ： 1 、 有 下 列 行 为 之 一 的 ， 对 财 务 人 员 予 以 警 告 并 扣 发 本 人 月 薪 ： 1) 未 经 总 经 理 同 意 超 出 规 定 范 围 、 限 额 使 用 现 金 的 ； 2) 用 不 符 合 财 务 会 计 制 度 规 定 的 凭 证 顶 替 银 行 存 款 或 库 存 现 金 的 ； 3) 未 经 批 准 ， 擅 自 挪 用 或 借 用 他 人 资 金 ( 包 括 现 金 ) 或 支 付 款 项 的 ； 4) 利 用 账 户 替 其 他 单 位 和 个 人 套 取 现 金 的 ； 5) 违 法 本 规 定 条 款 认 定 应 予 处 罚 的 。 2 、 出 现 下 列 情 况 之 一 的 ， 财 务 人 员 应 予 解 聘 。 1) 违 反 财 务 制 度 ， 造 成 财 务 工 作 严 重 混 乱 的 ； 2) 拒 绝 提 供 或 提 供 虚 假 的 会 计 凭 证 、 账 表 、 文 件 资 料 18 的 ； 3) 伪 造 、 变 造 、 谎 报 、 毁 灭 、 隐 匿 会 计 凭 簿 的 ； 4) 利 用 职 务 便 利 ， 非 法 占 有 或 虚 报 冒 领 、 物 的 ； 5) 弄 虚 作 假 、 营 私 舞 弊 、 非 法 谋 私 、 泄 露 挪 用 公 司 款 项 的 ； 6) 在 工 作 范 围 内 发 生 严 重 失 误 或 者 由 于 玩 公 司 利 益 遭 受 损 失 的 ； 7) 有 其 他 渎 职 行 为 和 严 重 错 误 ， 应 当 予 以 (六 ） 请 款 与 报 销 管 理 1 、 请 款 报 销 的 审 批 权 限 ： 1) 公 司 所 有 费 用 支 出 都 须 总 经 理 审 批 同 2) 各 部 门 所 有 报 销 单 请 款 单 必 须 先 经 部 签 字 后 交 财 务 人 员 。 2 、 请 款 及 报 销 管 理 细 则 ： 请 款 管 理 1) 请 款 人 员 因 公 需 要 请 款 时 ， 应 填 写 《 送 给 本 部 门 总 监 初 审 ； 2) 初 审 后 的 《 请 款 单 》 发 送 给 财 务 主 管 程 ； 3) 审 批 后 的 款 项 由 出 纳 员 于 批 准 后 三 个 付 给 请 款 人 或 须 付 款 账 号 ， 并 于 支 付 通 知 请 款 人 和 财 务 主 管 4) 请 款 人 员 请 款 后 必 须 及 时 报 销 。 普 通 过 10 天 ， 差 旅 费 借 款 必 须 在 返 回 公 司 5 天 内 持 有 效 凭 证 到 财 务 处 报 销 （ 请 款 单 上 注 明 返 回 时 间 ， 如 有 变 动 须 务 ） 。 如 超 期 未 及 时 到 财 务 处 处 理 ， 从 请 款 人 工 资 中 扣 除 。 如 有 特 殊 情 况 延 期 自 行 垫 付 延 期 差 旅 费 及 餐 费 ， 经 意 后 方 可 延 期 。 5) 如 上 一 笔 请 款 未 销 账 ， 不 得 再 次 请 款 报 销 管 理 1) 员 工 原 则 上 不 得 私 自 垫 付 款 项 ， 如 已 所 涉 及 的 项 目 超 支 ， 在 请 款 金 额 50% 以 总 监 或 总 经 理 短 信 同 意 后 垫 付 ， 返 回 法 票 据 和 短 信 报 销 。 符 合 条 件 的 垫 付 在 垫 付 款 项 发 生 后 十 五 日 内 （ 或 出 差 5 日 内 ） 持 上 级 审 批 后 的 合 法 有 效 凭 报 销 ； 2) 报 销 时 ， 在 《 费 用 报 销 单 》 上 注 明 所 途 ， 并 附 原 始 单 据 和 发 票 ， 经 部 门 总 后 交 财 务 处 审 核 ， 财 务 处 每 周 五 将 报 总 经 理 审 批 签 字 ， 审 批 后 的 《 费 用 报 19 证 、 会 计 账 骗 取 公 司 财 秘 密 及 贪 污 忽 职 守 致 使 辞 退 的 。 意 ； 门 总 监 审 核 请 款 单 》 发 进 行 审 批 流 工 作 日 内 支 成 功 后 邮 件 借 上 款 书 所 须 财 款 班 时 面 借 书 务 不 之 须 通 款 面 主 得 日 在 知 项 申 管 超 起 请 财 将 请 同 经 内 公 款 返 证 请 可 司 项 回 向 款 经 后 ， 公 财 ， 部 凭 必 司 务 但 门 合 须 后 处 办 监 销 销 事 审 单 单 由 核 汇 》 和 签 总 将 用 字 交 由 。 3) 4) 3、 各 1) 预 员 领 A. B. C. D. E. 2) 向 购 差 A. B. C. D. E. 财 如 管 销 会 理 类 支 申 接 办 金 用 用 申 采 《 财 差 款 单 差 款 有 费 总 车 备 完 财 支 人 大 部 经 与 料 申 批 本 一 工 总 总 出 务 总 通 ， 计 性 请 备 领 待 公 作 完 金 请 购 请 务 旅 金 》 借 第 接 ， 经 辆 用 后 务 付 员 批 门 理 第 费 请 准 地 由 作 发 监 差 处 统 一 于 下 周 一 处 理 ； 经 理 不 在 无 法 签 字 ， 可 由 行 政 总 监 或 财 务 主 知 总 经 理 ， 得 到 短 信 或 邮 件 批 准 后 先 予 以 报 待 总 经 理 返 回 后 补 签 。 人 员 有 权 对 报 销 凭 证 的 合 法 性 、 真 实 性 、 合 予 以 复 核 ； 款 补 充 规 定 ： 用 金 ， 适 用 于 ： 办 公 室 领 取 备 用 金 ， 采 购 人 采 购 费 ， 出 差 人 员 申 领 差 旅 费 ， 接 待 人 员 申 费 ， 驾 驶 员 申 领 车 辆 保 养 费 和 加 油 费 ： 室 根 据 其 工 作 性 质 ， 可 申 请 一 定 数 额 的 备 用 为 应 急 ， 金 额 原 则 上 不 超 过 人 民 币 2000 元 ， 后 凭 合 法 凭 证 向 财 务 人 员 销 账 并 申 领 新 的 备 ； 日 常 使 用 ， 可 在 备 用 金 不 足 两 千 时 向 财 务 补 足 。 时 ， 由 采 购 人 员 提 前 申 请 备 用 购 货 款 ， 填 写 款 单 》 ， 经 部 门 总 监 签 字 确 认 后 交 财 务 主 管 ， 主 管 报 总 经 理 审 批 后 交 出 纳 付 款 。 费 由 各 部 门 总 监 核 定 工 作 人 员 出 差 天 数 及 借 额 （ 酒 店 费 用 及 餐 费 补 贴 ） ， 并 在 《 借 款 上 签 字 确 认 ， 财 务 人 员 核 定 无 误 后 支 付 给 出 款 人 员 ； 如 出 差 时 间 延 长 ， 参 照 本 制 度 第 三 4条 处 理 。 待 需 求 时 ， 由 接 待 人 员 按 接 待 级 别 申 请 接 待 《 请 款 单 》 须 部 门 总 监 签 字 后 由 财 务 主 管 报 理 审 批 。 保 养 费 和 日 常 使 用 的 油 费 由 驾 驶 员 提 前 申 请 金 ， 由 行 政 总 监 审 核 后 交 财 务 审 批 支 付 ， 用 凭 合 法 有 效 的 发 票 报 账 并 申 领 新 备 用 金 。 人 员 申 请 支 付 款 项 给 第 三 方 ， 适 用 于 大 额 采 ， 按 合 同 向 第 三 方 付 款 ， 本 地 接 待 订 房 ， 出 订 票 及 电 话 费 补 贴 充 值 ： 量 及 大 额 采 购 ， 由 采 购 人 员 填 写 《 请 款 单 》， 总 监 签 字 后 交 财 务 主 管 ， 财 务 主 管 负 责 交 总 审 批 后 安 排 出 纳 向 供 货 方 付 款 ； 三 方 签 订 付 款 合 同 （ 含 劳 务 费 ， 制 作 费 ， 物 ， 场 租 费 等 ） 的 ， 由 合 同 负 责 人 向 财 务 人 员 付 款 ， 经 部 门 总 监 ， 总 经 理 及 财 务 主 管 审 核 后 ， 由 出 纳 向 合 同 约 定 的 一 方 支 付 款 项 。 住 宿 接 待 的 ， 经 总 经 理 和 财 务 主 管 审 批 后 统 出 纳 负 责 订 房 。 人 员 出 差 的 机 票 或 火 车 票 必 须 由 部 门 总 监 汇 送 《 出 差 订 票 申 请 单 》 给 行 政 总 监 ， 由 行 政 按 流 程 审 批 后 交 财 务 人 员 统 一 订 票 。 人 员 按 照 出 差 时 间 补 贴 电 话 费 ， 十 日 内 50 元 ， 20 十 日 以 上 100 元 ， 由 财 务 人 员 统 一 购 买 电 话 卡 特 殊 活 动 期 电 话 费 补 贴 标 准 另 行 通 知 ， 统 一 务 人 员 充 值 。 3) 允 许 垫 付 的 特 殊 情 况 ， 包 括 员 工 加 班 用 餐 ， 外 事 打 车 及 出 差 人 员 交 通 费 ： ( 一) 员 工 加 班 须 额 外 用 餐 的 ， 可 经 部 门 总 监 短 信 后 先 行 垫 付 ， 凭 用 餐 发 票 向 财 务 人 员 报 销 。 ( 二) 本 地 外 出 办 事 的 工 作 人 员 ， 确 实 无 法 坐 公 车 可 由 部 门 总 监 短 信 同 意 后 乘 坐 出 租 车 ， 事 后 凭 车 发 票 向 财 务 人 员 报 销 。 ( 三) 出 差 人 员 的 交 通 费 自 行 垫 付 ， 返 回 公 司 后 5日 交 通 发 票 向 财 务 人 员 报 销 ， 财 务 人 员 有 权 审 核 费 的 合 理 性 并 决 定 是 否 报 总 经 理 审 批 。 职位级别 总经理 部门总监 一线城市 住宿 500 元 / 天 350 元 / 天 分部门负 300 元 责人 / 天 高级助理 助理 实习 250 元 / 天 餐饮 150 元/ 天 120 元/ 天 120 元/ 天 二线城市 内 凭 交 通 本市 交通 餐饮 交通 按实际消费 300 元 120 元 按实际消费 40元/ 按实际消费 车票报销 / 天 / 天 车票报销 餐 车票报销 按实际消费 250 元 100 元 按实际消费 35元/ 按实际消费 车票报销 / 天 / 天 车票报销 餐 车票报销 按实际消费 200 元 100 元 按实际消费 30元/ 按实际消费 车票报销 / 天 / 天 车票报销 餐 车票报销 150 元 80元/ / 天 天 150 元 60元/ / 天 天 公交车票报 天 销 天 的 ， 出 租 餐饮 元/ / 天 同 意 住宿 按实际消费 80元/ 出 办 交通 100 200 元 充 值 ； 由 财 按实际消费 公交车票报 销 按实际消费 公交车票报 销 按实际消费 公交车票报 销 按实际消费 按实际消费 公交车票报 公交车票报 销 销 25元/ 餐 20元/ 餐 15元/ 餐 按实际消费 公交车票报 销 按实际消费 公交车票报 销 按实际消费 公交车票报 销 注：一线城市为北京、上海、广州、深圳; 车票报销时必须写明时间、起止地点、和谁做何事. 第 五 节 办公室管理 为 提 高 工 作 效 率 ， 节 约 办 公 开 支 ， 使 办 公 室 工 作 规 范 、 方 便 ， 特 制 订 本 制 度 。 一 、 办 公 用 品 采 办 与 管 理 细 则 ： 办 公 用 品 由 办 公 室 集 中 管 理 ， 统 一 采 购 和 发 放 ， 并 设 立 专 职 管 理 员 负 责 。 （二） 根 据 办 公 用 品 的 性 质 ， 将 办 公 用 品 分 为 消 耗 品 和 管 理 品 。 （一） 21 1. 2. 3. （三） 库 政 （四） 并 市 （五） 规 （六） 续 （七） 要 办 （八） 缺 （九） 但 消 耗 品 ： 铅 笔 、 信 笺 、 信 封 、 打 印 纸 、 复 印 纸 、 复 写 纸 、 印 刷 品 、 刀 片 、 墨 水 、 胶 水 、 胶 带 、 钉 书 针 、 大 头 针 、 曲 别 针 、 夹 子 、 图 钉 、 修 正 液 、 橡 皮 、 名 片 、 账 册 、 卷 宗 、 档 案 袋 （ 盒 ） 、 标 签 、 纸 杯 、 电 池 等 。 管 理 品 ： 文 件 夹 、 文 具 盒 、 剪 刀 、 钉 书 机 、 打 孔 机 、 打 码 机 、 圆 珠 笔 、 钢 笔 、 日 期 章 \戳 、 印 泥 、 直 尺 、 计 算 器 、 算 盘 、 验 钞 机 、 电 话 机 、 传 真 机 、 复 印 机 、 饮 水 机 、 电 风 扇 、 电 脑 软 硬 件 及 外 设 、 扫 描 仪 、 投 影 仪 、 计 算 机 网 络 、 办 公 桌 椅 、 文 件 厨 、 档 案 厨 、 沙 发 、 茶 几 等 。（ 生 活 用 品 自 理 ， 不 可 报 销 ！ ） 办 公 用 品 采 办 计 划 与 配 置 ： 各 部 门 根 据 本 部 门 办 公 用 品 消 耗 和 使 用 情 况 ， 每 月 25 日 前 编 制 并 提 报 下 月 办 公 用 品 领 用 计 划 ， 部 门 负 责 人 审 签 后 报 办 公 室 。 管 理 员 查 对 办 公 用 品 领 用 计 划 与 办 公 用 品 台 账 和 存 ， 编 制 办 公 用 品 购 置 计 划 ， 经 办 公 室 负 责 人 或 行 总 监 审 签 后 购 买 。 管 理 员 根 据 审 签 的 办 公 用 品 购 置 计 划 实 施 购 买 ， 于 月 底 完 成 。 管 理 员 须 经 常 调 查 办 公 用 品 供 应 商 及 场 价 格 ， 保 证 最 优 性 价 比 和 质 量 。 执 行 采 购 物 品 验 收 入 库 制 度 ， 确 保 货 物 的 品 种 、 格 、 质 量 、 数 量 与 请 购 要 求 和 发 票 内 容 相 符 。 严 格 执 行 财 务 报 销 制 度 。 采 购 后 及 时 办 理 结 帐 手 ， 做 到 单 据 清 、 帐 款 清 、 手 续 清 。 认 真 做 好 采 购 记 录 ， 对 计 划 表 上 采 购 不 到 的 物 资 及 时 向 需 用 部 门 、 行 政 总 监 说 明 情 况 ， 提 出 解 决 的 法 。 经 常 主 动 了 解 库 存 情 况 ， 及 时 做 好 各 类 物 品 的 补 ， 避 免 供 应 中 断 。 对 于 管 理 上 急 需 的 物 品 ， 即 需 即 购 ， 确 保 供 应 ， 采 购 手 续 要 完 备 。 二 、 办 公 用 品 领 用 ： 每 月 1-5 日 ， 各 部 门 根 据 办 公 用 品 领 用 计 划 集 中 到 办 公 室 领 用 ， 其 它 时 间 不 予 办 理 （ 特 殊 情 况 须 向 行 政 总 监 申 请 ） 。 2 、 打 印 、 复 印 或 传 真 文 档 时 ， 应 自 觉 登 记 。 3 、 管 理 品 自 第 二 次 领 用 起 须 以 旧 换 新 ， 如 有 故 障 或 损 坏 ， 应 及 时 申 请 修 理 或 以 旧 换 新 ， 如 遗 失 应 由 领 用 人 或 领 用 部 门 照 价 赔 偿 。 4 、 员 工 到 岗 时 ， 所 需 办 公 用 品 由 部 门 报 请 办 公 室 审 批 后 领 用 。 员 工 离 职 时 ， 须 根 据 有 关 规 定 与 管 理 员 交 接 办 公 用 品 。 1 、 22 三 、 办 公 用 品 管 理 ： 管 理 员 须 建 立 和 登 记 办 公 用 品 台 账 ， 做 好 办 公 用 品 的 购 置 、 发 放 和 库 存 管 理 。 2、 管 理 员 须 定 期 或 不 定 期 盘 点 ， 查 对 台 账 与 实 物 ， 保 证 账 实 相 符 。 2 、 管 理 员 须 防 止 办 公 用 品 受 潮 、 虫 蛀 、 损 坏 或 丢 失 ， 保 证 办 公 用 品 的 功 用 和 性 能 。 3 、 管 理 员 须 根 据 办 公 用 品 的 消 耗 或 领 用 情 况 ， 确 定 和 保 持 合 理 的 库 存 种 类 和 数 量 ， 以 减 少 资 金 占 用 和 保 证 正 常 使 用 。 1 、 四 档 案 管 理 （ 一 ） 档 1 、 档 理 ， 密 档 门 员 查 阅 阅 ， 经 理 阅 ， 2 、 未 电 脑 更 不 3 、 在 不 得 其 他 销 毁 4 、 负 不 得 应 做 废 旧 定 期 案 案 所 案 工 ； 如 签 公 经 ， 能 打 随 无 ， 责 向 到 文 销 管 按 有 。 查 绝 有 字 司 许 不 翻 印 意 关 不 文 任 “ 件 毁 理 类 档 一 阅 密 特 同 档 可 得 阅 、 将 人 得 件 何 不 不 。 细 别 案 般 ； 档 殊 意 案 ， 查 、 复 文 员 乱 及 人 该 得 则 、 级 别 、 时 间 的 先 后 顺 序 进 行 归 类 管 分 为 三 类 ： 一 般 档 案 、 保 密 档 案 、 绝 档 案 各 部 门 总 监 均 有 权 签 字 批 准 其 部 保 密 档 案 必 须 由 行 政 部 总 监 签 字 才 能 案 除 人 力 资 源 部 人 员 外 不 准 任 何 人 查 情 况 需 要 查 阅 的 部 门 总 监 ， 必 须 经 总 且 必 须 在 行 政 部 所 指 定 的 地 点 进 行 查 不 准 任 何 人 带 出 公 司 。 任 何 人 不 得 私 自 使 用 其 它 部 门 人 员 的 看 他 人 U盘 、 光 盘 及 软 盘 中 的 文 件 资 料 ， 抄 录 其 他 部 门 的 文 件 资 料 。 印 文 件 或 资 料 中 ， 应 树 立 保 密 意 识 ， 件 、 资 料 内 容 泄 露 给 公 司 外 部 人 员 及 ， 打 印 、 复 印 错 误 的 重 要 文 件 应 及 时 丢 乱 放 。 档 案 的 管 理 人 员 应 具 有 高 度 保 密 意 识 ， 有 意 无 意 泄 露 公 司 的 机 密 。 公 司 员 工 说 的 话 不 说 ” ， “ 不 该 问 的 事 不 问 ”。 随 意 丢 弃 ， 经 公 司 认 定 作 废 的 文 件 应 五 、 办 公 室 日 常 工 作 规 范 管 理 ： ( 一) ( 二) ( 三) 严 在 排 上 作 不 不 在 室 守 工 ， 级 有 得 准 办 内 公 作 不 的 冲 私 在 公 吃 司 中 得 工 突 自 办 室 零 考 ， 与 作 ， 违 公 打 食 勤 所 上 安 必 反 室 私 及 制 有 级 排 须 工 内 人 嬉 度 员 发 ， 由 作 玩 电 戏 ， 工 生 原 本 安 游 话 打 上 必 争 则 部 排 戏 不 闹 班 须 执 上 门 或 看 得 ； 23 时 间 不 得 随 意 串 岗 、 离 岗 ； 服 从 本 部 门 上 级 的 工 作 安 或 违 反 工 作 安 排 。 跨 部 门 必 须 服 从 ， 如 与 自 己 的 工 的 直 接 领 导 与 其 进 行 沟 通 ， 与 上 级 发 生 争 执 。 电 影 及 做 与 工 作 无 关 的 事 ， 超 过 两 分 钟 ， 不 得 在 办 公 ( 四) ( 五) ( 六) ( 七) ( 八) 上 不 保 作
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员工手册 (5)
Gold Electronics Co., Ltd. 发布时间：2016 年 1 月 01 日 开始实施时间：20126 年 1 月 1 日 版本号：Ver.2.0 员 工 手 册 变更履历： 版本号 变更时间 Ver2.0 2016-1-01 变更内容 新发行 第 1 页 共 14 页 草拟 核准 Gold Electronics Co., Ltd. 欢 迎 信 欢迎您加入 ，希望您能在这里工作愉快，同时也希望这里能成为实现 您梦想的舞台。 这是一本关于您如何快速融入公司的指导手册，也是我们每个员工日 常工作的行为准则，请您仔细阅读。 各项规章制度的制定和执行是支撑公司进行正常运营的命脉，合理的 规章制度有助于提高员工的工作效率，发挥潜能，而人性化的规章制度， 不仅能保护公司和广大员工的利益，更能使员工感受到公司这个大家庭的 温暖和关怀；我们希望您能在这个大家庭里，与其他同事一起，为实现个 人和公司的目标而努力工作。 您的上司是您工作上的主要辅导人，将全面负责您的培训、工作安排 及业绩考核。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的上司沟通。 当无法得到满意的答案时，您也可以向公司人事负责人进行反馈和咨询。 我们相信：只要您完全领会了这本手册的内容并在实际工作中按其要 求去行事，您将得到的不仅是上司的赏识、同事的尊重，而更多的是愉快 第 2 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 的心情和实现个人价值后的愉悦。 二零壹陆年壹月壹日 目 录 欢 迎 信....................................................................................................................................2 目 录........................................................................................................................................3 第一章 总 则............................................................................................................................4 第1条 第2条 目的....................................................................................................................................4 适用范围............................................................................................................................4 第二章 公司介绍.......................................................................................................................4 第3条 第4条 第5条 基本情况............................................................................................................................4 企业文化............................................................................................................................4 组织结构............................................................................................................................4 第三章 对员工的基本要求.......................................................................................................5 第6条 第7条 第8条 第9条 第 10 条 义务....................................................................................................................................5 权利....................................................................................................................................5 出入公司的规定................................................................................................................5 劳动纪律............................................................................................................................6 公司物品的管理及维护....................................................................................................6 第四章 考 勤............................................................................................................................6 第 11 条 第 12 条 第 13 条 工作时间............................................................................................................................6 考勤规定............................................................................................................................7 员工加班............................................................................................................................7 第五章 员工薪酬福利............................................................................................................8 第 14 条 第 15 条 第 16 条 第 17 条 第 18 条 第 19 条 第 20 条 病假和事假........................................................................................................................8 公假....................................................................................................................................8 国家法定假期....................................................................................................................8 产假、陪产假....................................................................................................................8 女员工孕期检查、哺乳时间............................................................................................9 工伤假................................................................................................................................9 婚假、丧假........................................................................................................................9 第 3 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 第 21 条 第 22 条 第 23 条 年休假................................................................................................................................9 员工薪酬管理规定..........................................................................................................10 福利待遇..........................................................................................................................10 第六章 人事管理制度..........................................................................................................10 第 24 条 第 25 条 第 26 条 第 27 条 第 28 条 第 29 条 第 30 条 第 31 条 第 32 条 第 33 条 第 34 条 录用规定..........................................................................................................................10 凡有下列情形者，不得录用：......................................................................................11 试用期..............................................................................................................................11 干部的任免......................................................................................................................11 工作调动..........................................................................................................................11 签订劳动合同..................................................................................................................11 终止劳动合同..................................................................................................................11 解除劳动合同..................................................................................................................12 不能解除劳动合同..........................................................................................................13 员工培训与拓展..............................................................................................................13 绩效考核评估..................................................................................................................13 第七章 医疗安全卫生事项..................................................................................................14 第 35 条 第 36 条 第 37 条 第 38 条 第 39 条 医疗..................................................................................................................................14 安全、防火......................................................................................................................14 健康检查..........................................................................................................................14 传染病申报......................................................................................................................14 公共卫生..........................................................................................................................14 第八章 附则...........................................................................................................................14 第 4 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 第1条 目的 第一章 总 则 为使公司的生产、科研、运营工作得以正常运作，规范员工行为，提高全员素质，以满足企业管 理的各项要求，依照国家有关法律、法规，结合公司的经营理念和具体情况，特制定本手册。 第2条 适用范围 1、 本手册所称员工，是指本公司聘用的全体从业人员。 2、 对于试用期和实习人员的管理与本公司聘用的从业人员一致，按本手册执行。 3、 如因有临时性、短期性、季节性或特定性工作，而聘用的临时员工，其管理依照签订的协 议或参照本手册执行。 第3条 基本情况 第二章 公司介绍 是一家专注于热敏电阻器、高性能陶瓷材料以及相关元器件研发和生产的高科技企业。公司凝 聚了一批热心陶瓷材料和器件设计研发的工程技术人员。公司产品主要为热敏电阻器、陶瓷介质基片 等陶瓷材料和元器件，广泛应用于家用电器、电池保护、光通讯领域。公司逐步建立起一套严格的产 品质量管理标准体系及规范的现代化企业管理制度。 我们的目标：打造具有世界影响力的专业元器件高科技企业 第4条 企业文化 经营理念：生存 发展 奉献 发展目标：打造具有世界影响力的专业元器件高科技企业 公司价值观：专注品质、惠己及人 行动准则：安全高效 持续改善 第5条 组织结构 公司实行董事会领导下的总经理负责制，董事会负责公司发展战略的制定和企业中长期规划 总经理负责执行董事会的决议和企业日常运营工作。 公司目前下设管理部、生产部、品保部、技术部等四个部门。 公司组织架构图： 第 5 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 第三章 第6条 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 第7条 1、 2、 3、 4、 5、 第8条 对员工的基本要求 义务 自觉维护公司的正常生产秩序，积极融入企业的文化之中，以公司为家； 为企业的发展献计献策，严格要求自己，争当公司的优秀员工； 热爱本职工作，遵守职业操守；积极进取，不断学习，不断提升自身价值； 以公司利益为重，维护公司声誉，严守公司机密； 自觉遵守劳动纪律，服从公司工作安排； 相互尊重，讲究礼貌，与同事、上级和谐相处； 正确处理工作中的过失和错误，并积极加以改善； 自我约束，不利用职权索贿、受贿或谋求其他不正当利益； 保持良好心态，自觉维护工作环境清洁。 权利 享有公司提供的各项福利、接受培训以及外派深造的权利； 对公司的管理和各项工作享有提出合理化建议的权利； 享有国家规定的公众假期； 对损害自己利益、声誉的事情，享有上诉的权利； 对危害自身安全的工作，有拒绝执行的权利。 出入公司的规定 1、 进入公司大门后需按规定更换拖鞋； 2、 进入生产工厂范围（特指内走廊黄色虚线以内的区域）的所有人员必须穿戴统一的工作 服和工作帽； 3、 工作人员应在黄色虚线外更换好工作服、戴好工作帽，长发的女员工应将头发盘起，并 收入帽子内；中途需要离开生产现场，应该脱下工作服、工作帽放置在指定位置； 4、 原则上，与半成品、成品有接触的工作人员均须佩带口罩、手套、指套等防护用品，禁止 手指直接接触产品和半成品的行为。各工作岗位佩带要求如下： 序号 岗位名称 口罩 手套 指套 1 生产部 基片生产工序 2 生产部 溅射工序 3 生产部 清洗、光刻/蚀刻工序 4 生产部 划片工序 5 品保部 检查员 5、 员工应养成良好的习惯，时刻保持穿戴物干净清洁。要求工作服、工作帽、手套、拖鞋、口 罩原则上每周至少清洗一次； 6、 为防止把外界灰尘带到生产现场，进入生产现场的工作人员不得携带容易产生灰尘的私 人物品（如：梳、纸巾和报纸等）； 7、 需带公司的物品离开公司时，必须经总经理批准； 8、 被认为扰乱正常生产秩序、醉酒或被停职者禁止进入生产区域。 第9条 劳动纪律 1、 工作时必须严格遵守各项安全规定、工艺规范、操作规程； 2、 上班时不得擅离本职岗位，有事离开工作岗位须经部门经理同意； 第 6 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 3、 不得在生产区域内饮食、吸烟、工作时间内不安全的区域睡觉； 4、 不得随手乱丢垃圾，涂鸦墙面、桌面及设备； 5、 不得在生产区域闲谈、嬉笑、打闹、大声喧哗； 6、 在公司内，不得有任何暴力、胁迫、伤害、赌博、盗窃等不法行为； 7、 不得有无理取闹、谩骂、散布流言及妨碍他人工作的行为； 8、 未经总经理许可，不得在公司内拍照、摄影或带外人参观； 9、 严格遵守公司防火规定，未经许可不得随意点明火； 10、 不得使用公司设施来做与本职工作无关的事情； 11、 不得损坏公共设施，禁止乱放、乱堆、乱倒、任意涂写； 12、 按规定时间上下班，不得无故迟到或早退； 13、 严格遵守公司《保密制度》，不得泄露公司秘密； 14、 工作时间内，不得做与本职工作无关的事情，如：讲私人电话、发手机短信、手机上网、 听音乐、打游戏等，生产工厂区域（特指内走廊黄色虚线以内的区域）的员工如因紧急 事件需要通过电话处理的，可到内走廊黄色虚线以外区域进行，处理完毕后，应立即返 回工作岗位继续工作。发现一次的，公告批评，发现两次以上者，公司有权暂行保管员 工物品，直至下班为止。 15、 手机、数码相机等通讯及拍照摄影等设施未经总经理许可，不得带入生产区域，应放置 在公司统一规划的区域妥善保存。 16、 为保障公司所有员工的健康、安全及产品质量，公司厂区内的任何区域绝对禁止吸烟， 第10条 包括进入本公司的电梯内、洗手间、办公区域、维修间等，一经发现违反该项纪律者，一 律解除劳动合同。 公司物品的管理及维护 1、 合理使用材料、动力、燃料等资源； 2、 公司所有一切物品原则上不得私用； 3、 公司物品未经许可不得任意移动； 4、 不得隐藏或随意将公物带出公司； 5、 易燃、易爆及化学有害物品，必须在规定地点存放。 第11条 工作时间 第四章 考 勤 1、 每 周 工 作 五 天 ， 每 天 八 小 时 工 作 ， 周 一 至 周 五 ， 上 午 ： 8:30-12:00 ， 下 午 ： 13:0017:30；其中，10：00-10：10 及 15：30-15：40 为生产一线员工中途休息时间，以铃声为 准； 2、 因生产、工作需要，经与员工协商一致后，可延长工作时间。除《中华人民共和国劳动法》第 四十二条规定的情形外，一般每日不超过一小时，因特殊原因最长每日不超过三小时，每 月不超过三十六小时。 3、 由于生产关系，安排员工加班，在办理加班申请手续并获批准后，公司将按国家有关法律 法规，给予补休或加班工资，加班工资的计算方法请参照本手册第 13 条； 4、 因电力供应、设备维护等原因需临时调整工作时间时，以公司通知为准。工作时间内，如遇 停电、自然灾害或其他特殊情况暂时中止工作时，如公司安排离岗休息，则将此时间视为 休息时间，可用正规休息时间及规定劳动时间以外的时间补回。 第12条 考勤规定 1、 为鼓励员工积极认真投入工作，减少以致杜绝迟到、早退和不必要的请假现象，公司设立 全勤奖。奖励办法如下： 1) 考核时间：按月考核，不累计到下个月； 2) 奖励对象：公司全体员工（含：试用期员工和实习生）； 第 7 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 3) 奖励金额：每月每人 100 元，与当月工资一同发放； 4) 出现迟到和早退现象，或收到《考勤异常报告书》，及有请假（包括：年假、事假、病 假、婚假、丧假等）的员工，一律不享受全勤奖； 5) 公司安排员工休年休假，将视同正常上班，若无其他请假，将享受全勤奖。 2、 出现以下异常情况：忘记带卡、未打卡或打卡不成功，需填写《漏打卡原因说明》由部门经 理和总经理签名确认后，交考勤负责人统计、存档，并作为绩效考核依据；因忘记带卡而 导致打卡不成功的员工，应当天提交《漏打卡原因说明》，月底时再补交的，当迟到处理； 3、 若一月内出现 3 次异常（未打卡或打卡不成功、迟到或早退），相关员工需要提交《考勤异 常报告书》由部门经理和总经理确认，并交考勤负责人统计、保管，并作为年终考核依据； 4、 员工请假需填写《员工请假单》交组长、部门经理、总经理批准后，方可离开工作岗位；原则 上不接受先请假，后补办手续的行为； 5、 由公司派往驻地以外的地方执行工作或接受培训的，视同公差处理，员工需先填写《员工 外勤单》交组长、部门经理、总经理批准后，方可离开； 6、 有下列情况之一者按旷工处理；除不计算旷工时间的工资外，另扣除 50 元/次/天；若连续 旷工 3 天，或一年内累计旷工 5 天，给予解除劳动合同处理，不作经济补偿。 1) 2) 3) 4) 第13条 无正当理由或未经领导批准，擅自不上班或假期期满不按时上班者； 工作时间内未经允许，擅自离开本职岗位者； 请假手续不全或未及时补办手续者； 迟到/早退 20 分钟者。 员工加班 1、 公司可根据生产任务安排加班，员工应给予积极配合； 2、 生产部安排员工加班的，由部门经理填写《员工加班单》后由员工本人签名确认，总经理审 批后，交考勤负责人统计及归档，方可记作加班；《员工加班单》将作为计算加班工资和伙 食补贴的依据； 3、 安排全体人员加班的，以公司通知为准，无需员工个人提交加班申请； 4、 加班时间超过晚上七点的，期间安排半个小时吃饭时间，吃饭时间不作加班计算，同时公 司将补助 7 元伙食补贴； 5、 周六、日安排的加班，公司将视情况在正常工作时间，安排员工补休，补休时间比例是 1： 1；若公司不能安排补休的，将按以下公式来计算加班工资； 6、 加班工资的计算：平日加班，按照时薪的 1.5 倍核算；周六、日加班，按照时薪的 2 倍核算； 法定节假日加班，按照时薪的 3 倍核算，详见《公司工资制度》； 7、 以调休方式补加班的，在一个月内若因生产/工作原因员工不能被安排调休的（此类调休可 由员工自行提出或由公司安排，总经理批准），公司将在下个月补发未调休加班时间的工 资，支付标准按上述加班工资计算公式计算。此类调休不影响员工当月全勤奖发放。 第14条 病假和事假 第五章 员工薪酬福利 1、 一个月内请事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪产假超过 10 个工作日（不含 10 个工作 日），取消当月通讯、交通、住房津贴； 2、 员工非因工受伤、患病不能上班时，需持医院证明，经所属部门领导及总经理批准后方可 按病假处理； 3、 病假工资扣减方式：工资（不含任何津贴和加班工资）÷21.75÷8 小时×病假小时数 ×50%； 4、 员工因个人原因不能上班或上班时因私事外出、私人会面等，事先应填写《员工请假单》， 经所属部门领导及总经理批准后方按事假处理； 5、 员工连续休事假超过半个月，将视具体情况要求其办理离职手续； 第 8 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 6、 事假工资扣减方式：工资（不含任何津贴和加班工资）÷21.75÷8 小时×事假小时数 ×100%； 7、 原则上，国家法定假期前后，不允许员工请事假； 8、 请假的最小单位为 0.5 天/次，即每次请假的天数最少为半天，上午或下午请假都按 0.5 天 算，若少于 4 小时/天的，按 0.5 天算；若大于 4 小时，且少于 8 小时的，按 1 天算。 第15条 公假 由于以下原因致使员工不能上班时，经所属领导审核，按公假处理： 1、 由于所在区域内发生天灾、传染病等致使交通中断或隔离时； 2、 由于天灾、火灾及其它未预料到的灾害发生，使本人的居所受到破坏时； 3、 地方政府及公司规定的其它原因。 第16条 国家法定假期 1、 元旦：放假 1 天（1 月 1 日）； 2、 春节：放假 3 天（农历除夕、正月初一、初二）； 3、 清明节：放假 1 天（农历清明当日）； 4、 劳动节：放假 1 天（5 月 1 日）； 5、 端午节：放假 1 天（农历端午当日）； 6、 中秋节：放假 1 天（农历中秋当日）； 7、 国庆节：放假 3 天（10 月 1 日、2 日、3 日）。 第17条 产假、陪产假 1、 女员工符合计划生育条件： （1） （2） （3） （4） （5） （6） 享有 90 天正常产假（包括产前检查 15 天）； 独生子女，增加 35 天； 晚育（已婚妇女 24 周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育）增加 15 天； 难产：a.剖腹产、Ⅲ度会阴破裂增加 30 天；b.吸引产、钳产、臀位产增加 15 天； 多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加 15 天； 流产假：a.怀孕不满 2 个月 15 天；b.怀孕不满 4 个月 30 天；c.满 4 个月以上（含 4 个 月）至 7 个月以下 42 天；d.7 个月以上遇死胎、死产和早产不成活 75 天； （7） 产假期间的月工资＝该员工分娩前一个月的工资（不含：全勤奖、餐费、交通补贴、住房 补贴、通讯补贴及加班工资） 2、 领取《独生子女父母光荣证》或《独生子女优待证》、《出生证》的男员工配偶生育，享有 10 天陪产假期。休假时间从孩子出生的第二天开始计算，如遇国家法定假期或周六、日，也视 作陪产假计入 10 天中。 第18条 女员工孕期检查、哺乳时间 1、 怀孕 3-7 个月，每月有一天产前检查假期；怀孕 8、9 个月，每两周有一天产前检查假期； 怀孕最后一个月，每周有一天的产前检查假期； 2、 生育后，小孩未满一周岁时，每天上、下午各有 30 分钟的哺乳时间； 3、 怀孕员工在预产期前一个月内方可申请休产假。 第19条 工伤假 1、 经劳动保障部门及广州市劳动能力鉴定委员会认定为工伤的员工，享有工伤假期和工伤保 险待遇； 2、 被认定为工伤的员工，治疗期间的工资待遇按国家规定执行。 第20条 婚假、丧假 1、 符合《中华人民共和国婚姻法》规定的员工结婚，享有 3 天婚假；晚婚员工（指男子满 25 周岁以上，女子满 23 周岁以上）视工作安排，经部门经理、总经理批准后，可享有 13 天婚假（其中 13 天婚假，已包含节假日）。如因工作关系，未能一次性休完婚假者，可申 请分两次休完。休婚假前，必须出示合法的婚姻登记证，按证件上颁布的日期，半年内有 第 9 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 效，逾期未休婚假的，按自动放弃婚假处理； 2、 员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予丧假 3 天，只能一次连续休完；外公外婆、 爷爷奶奶死亡，给予丧假 1 天；异地奔丧者，另给路程假。 第21条 年休假 1、 适用范围：本公司正式员工（不包含实习生、临时工、兼职人员、外聘人员）； 2、 员工连续工作满 12 个月以上的，享受带薪年休假（连续工作时间从签订劳动合同之日起 计算）； 3、 年休假天数根据员工累计工作时间确定。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依 照法律、行政法规或国务院规定视同工作期间，计为累计工作时间； 4、 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天； 已满 20 年的，年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期； 5、 员工新进本公司且符合以上规定的，当年应休年休假的天数，按照在本单位剩余日历天 数折算确定，折算后不足 1 整天的部分不享受年休假；公式：应休年假天数＝当年度在本 单位剩余日历天数÷365 天×员工本人全年应当享受的年假休假天数（小数点部分省略）； 6、 员工享受的婚假、丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假 期； 7、 员工已享受当年的年休假，年度内又出现以下情形之一的，不享受下一年度的年休假： （1） （2） （3） （4） 员工请事假累计 20 天以上且公司按照规定不扣工资的； 累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以上的； 累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月以上的； 累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的。 8、 年休假优先冲销平日的事假、病假；事假的，按 100％扣除年假时间；若因生病休年休假， 且有医生开具的有效证明的，按 50％扣除； 9、 经员工本人同意，公司不安排员工年休假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天数 的，公司将在本年内按照员工日工资收入的 300％支付未休年休假工资报酬作为补偿； 10、 若本公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的，只支付 其正常工作期间的工资收入； 11、 年休假需在本年度内休完，不跨年计算； 12、 由公司统一安排的年休假，不影响员工当月的全勤奖发放；而因个人原因的年休假， 员工将不能享受当月的全勤奖； 13、 解除或者终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年休假的，按照员工当年已工 作时间折算应休未休年休假天数，支付未休年休假工资报酬，但折算后不足 1 整天的部分 不支付未休年休假工资报酬；折算公式：（当年度在本单位已过日历天数÷365 天）×员 工本人全年应当享受的年休假天数－当年度已安排年休假天数；由本公司统一安排员工 休的年休假多于折算应休年休假的天数的不扣回，否则，在员工离职当月按事假扣回； 14、 第22条 原则上，年休假不能与国家法定的长假连休。 员工薪酬管理规定 1、 为体现按劳分配的原则，公司会根据不同人员、学历、职务、岗位技能、工龄等确定员工的 工资和补贴项目； 2、 3、 4、 5、 6、 7、 第23条 财务人员和人事负责人要做好工资保密工作； 员工之间也应遵守工资保密规定，做到不告知、不打听、不传播工资、奖金所得； 员工工资的确定按照《公司工资管理规定》执行； 每年将根据公司的经营状况，以及国家的有关规定，调整一次工资； 试用期员工在 5 个工作日内自动离职者，公司将不支付工资； 每月 10 号发放上月工资，如遇节假日提前到前一个工作日发放。 福利待遇 第 10 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 1、 2、 3、 4、 享受国家规定的法定假期； 无偿使用公司配备的体育、文化等公共福利设施； 享受“元旦”、“五·一”、“十·一”三个节庆日发放过节费； 享受公司提供的集体宿舍（水电费自负）；未享受公司提供的集体宿舍的员工，可享有 上下班交通补贴；以上两种方式，员工须在入职前确定，中途更改的，视作自动放弃该 项福利；特殊情况，须由公司总经理批准； 5、 合同期内，公司依法为员工购买养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，社会保险费按 规定的比例，由双方负责； 6、 在职员工（包括实习生和试用期员工）享有午餐补贴。 第六章 人事管理制度 第24条 1、 录用规定 各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经总经理批 2、 3、 4、 准后，由人事负责人统一纳入招聘计划，并办理甄选事宜； 本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准； 新进人员经面试合格和审查批准后，由人事负责人办理试用手续； 试用人员报到时必须按《新员工入职流程规定》提交材料，及办理手续。员工录用分派工作 第25条 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 第26条 后，应立即赴所分配的部门工作，不得无故拖延推诿。 凡有下列情形者，不得录用： 剥夺政治权利尚未恢复者； 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； 贪污、拖欠公款，有记录在案者； 患有精神病或传染病者； 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； 体格检查不合格者，经总经理特许者不在此列； 其它经本公司认定不适合者。 试用期 1、 劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上 不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用 期不超过六个月； 2、 3、 4、 5、 曾在公司实习的学生，正式加入公司时不再约定试用期； 试用期间，员工被证实不符合录用条件的，公司可立即解除劳动合同； 试用期间，员工无故旷工的，公司可立即解除劳动合同； 试用期届满，且转正考核合格后，方可转正；对于工作表现突出者，可适当缩短试用时 间。办理转正手续时，按《员工转正流程规定》执行； 6、 试用期和实习工资计算方式，见《公司工资制度》； 7、 转正考核不合格者，公司将对其做出延长试用期或直接解除劳动合同处理。 第27条 干部的任免 1、 总经理按公司章程由董事会任免； 2、 副总经理、部门经理等由总经理任免。 第28条 工作调动 1、 公司可根据生产安排随时调动员工工作（转班、部门之间调动、派遣、派驻等），员工应主 动配合； 2、 员工必须服从公司的调动；如遇特殊情况，可向上级申诉，但一经做出决定，必须服从， 并在指定的时间内到新岗位报到。 第 11 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 第29条 签订劳动合同 1、 员工入职之日起即与公司形成劳动关系，公司在一个月内与其签订书面的《劳动合同》； 2、 安排在公司实习的学生，双方签订《毕业实习协议书》；在学生领取毕业证书后，经公司 考核合格，且自愿继续留在公司工作的，双方签订书面的《劳动合同》；转正考核不合格 者，公司将对其做出延长实习期或直接辞退处理； 3、 员工转正手续办理完毕后，公司按照当地社保缴费标准为其购买社会保险，缴费起始时 第30条 1、 2、 3、 4、 5、 6、 第31条 间从双方签订《劳动合同》时的起始时间开始。 终止劳动合同 达到国家法定退休年龄者，男员工满 60 岁，女员工满 55 岁； 劳动合同期届满，而公司不予续聘者； 员工死亡，或被人民法院宣告死亡/失踪的； 公司被依法宣告破产的； 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 其它法律、行政法规规定的其它情形。 解除劳动合同 1、 辞职 （1） 员工因故不宜或不愿继续在本公司工作时，可提出辞职，但须提前一个月按规定填写 《辞职申请书》向有关部门提出申请，试用期或实习期的员工至少提前三天。如未按上述 要求提前通知公司者，公司有权做出旷工处罚；情节严重者，按记过或立即解除劳动 合同处理；造成公司损失的，公司将依具体情况索赔； （2） 有下列情形之一的员工，不得辞职： a) 涉及企业重要技术机密等特殊职位且未满解密期的； b) 重要公务尚未处理完毕，而且须由本人继续处理的； c) 正在接受司法机关或监察部门审查的； d) 接受公司特殊调查的； e) 其他原因不宜辞职的。 （3） 辞职手续必须在批准之日起一个月内办理完毕，凡不按规定履行手续者，公司将按自 动离职处理，暂扣当月工资，直至辞职手续办理完毕为止； （4） 辞职员工不得擅自带走公司的内部资料、设备器材和工装夹具等，否则，将视盗窃公司 财物的行为处理； （5） 辞职员工需按规定办理辞职手续，并向有关部门交还工卡、抽屉钥匙、工具、工衣、劳保 用品等物品； （6） 签订了《外培人员服务协议》或《竞业限制协议》的员工，应按照协议条款执行。 2、 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） 员工有以下情况之一的，公司可以解除劳动合同： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反公司规章制度； 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 违反《公司员工奖惩条例》第 12 条的； 因消极怠工多次被给予书面警告后，仍无明显改进者； 无正当理由，不服从工作调配，经再三劝告仍无改进的； 连续旷工 3 天，或一年内累计旷工 5 天的； 因故意或重大过失造成公司重大损失和灾害者； 造谣惑众、破坏团结、煽动他人闹事，妨碍公司正常运作者； 贪污盗窃公司物品或他人财物者； 提供假证件或伪造主要经历被录用者； 公开诋毁公司的名誉和信用，对上司或同事使用恐吓、胁迫、暴力和其它不法行为，严 第 12 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 重危害人身安全、玷污个人名誉者； （13） 泄露公司机密，使公司利益受到损害者； （14） 与其他用人单位建立劳动关系，对公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，员工 拒不改正的； （15） 被依法追究刑事责任的。 3、 员工有以下情况之一的，公司提前一个月以书面形式通知员工或支付提前解除劳动合同 金后，再支付经济补偿金，可以解除劳动合同： （1） 双方协商一致； （2） 患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排 的工作的； （3） 不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （4） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商， （5） （6） （7） （8） 第32条 1、 2、 3、 4、 5、 6、 未能就变更劳动合同内容达成协议的； 公司依照企业破产法规定进行重整的； 公司生产经营发生严重困难的； 公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。 不能解除劳动合同 第33条 疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； 员工患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 女员工在孕期、产期、哺乳期的； 在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 法律、行政法规规定的其他情形。 员工培训与拓展 公司视诸位员工为公司最重要资源，为使员工提高个人技能，公司将提供多样培训课程，锻炼 工作能力与提高工作效率，以配合公司业务的发展。 1、 凡新入职员工，人事负责人与该部门经理合作开展新员工的培训课程。人事负责人负责 指导公司人事、行政、基本运作等各项规定、制度；部门经理负责新员工的岗位职责、技能及 作业流程培训。 2、 员工如受公司委外学习培训，并签订《外培人员服务协议》的，培训完成后须为公司服 务至该协议服务工作期限届满。如期限未满辞职者，需赔偿公司的培训费用及经济损失； 3、 4、 公司将根据公司业务需求，定期为员工设计多种形式的培训项目； 公司鼓励员工积极向部门经理或人事负责人反映自身的工作进展情况，以便根据具体问 题制定适宜的培训方案。 第34条 绩效考核评估 公司采取激励性考评制度，旨在帮助员工明确了解自身现时的工作状态与进展，总结经验，弥 补不足，挑战自我，追求完善。 绩效考核评估包括：一般员工的年度考核、销售人员的月度考核。 为使评估考核制度达到应有的效果，员工能够清晰地了解自己的长处与不足、明晰自身工作盲 区、不断进步，考核过程将严格按照制定的指标与标准进行。以求考核结果准确、诚挚地反映员工的 真实情况，以便于部门经理及人事负责人根据考核情况制订适宜的技能强化与培训计划。年终考核 结果将与员工年终奖金挂钩。 第35条 医疗 第七章 医疗安全卫生事项 第 13 页 共 14 页 Gold Electronics Co., Ltd. 医疗及医疗费的处理按公司的相关规定办理。 第36条 安全、防火 员工应遵守有关安全、防火的规则，听从安全负责人的指挥，定期接受有关防火安全的培训和 演练；若发现火灾或其他灾害，预感到有危险情况时，员工应主动采取防范和抢救措施，同时立即 报告有关负责人。 1、 工作安全： （1）全体员工须着重注意办公场所作业与个人人身安全。如遇意外情况，应以保证公司财产 及人员生命安全为基本原则，采取适宜、灵活的应对措施，并迅速报告上级及相关行政 安全保障机构； （2）保持规范作业，杜绝隐患，最大限度地减少各类作业危险。加班人员尤要注意，必须在 关闭门窗、电源、及各类用电设备后方可离去。 2、 防火措施： （1）严密注意办公用及生产电路的负荷问题； （2）正确使用及维护本部门的各类运作工具和设备； （3）对各类危险易燃物品进行分类管理及定点存放； （4）清楚了解灭火器与消防栓的设置位置； （5）清楚了解救生安全通道位置。 3、 火警处理： （1）一旦火灾警报发生，应立刻通知所在园区的管理处、消防中心及公司管理人员，明确火 灾地点及程度； （2）员工合力利用就近灭火设备进行扑救； （3）切勿将清水或泡沫灭火器使用在因漏电而导致的火警； （4）一旦火灾警报发生，应立即切断公司总电源； （5）如火势蔓延，安全负责人须指挥引导员工从救生安全通道撤离火警现场； （6）撤离火警现场时，切勿使用电梯。 注：火灾引起的浓烟足以致命，须使用湿毛巾遮掩口鼻，身体尽量贴近地面。 第37条 健康检查 1、 为保证员工健康，公司将每年一次安排员工进行身体检查； 2、 身体检查后如发现员工有不适合本职工作的，应采取限制工作、调换岗位、病休、停薪留职、 劝退等措施，此种情况下，员工应主动配合。 第38条 传染病申报 员工或与员工共同生活的人患有传染病时，员工有责任立即通过所属领导向有关部门报告。 第39条 公共卫生 员工要注意养成良好的卫生习惯，自觉维护公共卫生，禁止随地吐痰、吸烟、乱扔废弃物。 第八章 附则 1、 未列入本手册的公司规定与本手册的内容相抵触时，以本手册为准。本手册的内容与国家、 省、市的劳动保障政策有抵触的，应按国家、省、市的劳动保障政策执行。未涵盖之劳动保障 事项，按照国家、省、市有关法律、法规、行政规章及规范性文件执行； 2、 本手册之未尽事宜，由公司另行制定相关规定； 3、 本手册的制定、修改、增补由公司根据具体情况而定； 4、 公司拥有对本手册的解释权； 5、 一切例外经由公司总经理批准； 6、 本手册自 2012 年 8 月 1 日起执行。 第 14 页 共 14 页
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员工手册(终)
公 司 寄 语 欢 迎 您 加 入 河 南 矿 山 这 个 大 家 庭 。 作 为 矿 山 团 队 的 一 员 ， 期 望 您 秉 承 公 司 倡 导 的 “ 以 德 治 企 ， 诚 信 经 营 ” 的 企 业 精 神 ， 树 立 以 “ 为 顾 客 创 造 最 大 的 价 值 ， 为 企 业 创 造 最 佳 的 效 益 ， 为 员 工 谋 取 最 大 的 利 益 ” 为 核 心 的 价 值 观 念 ， 发 挥 自 己 最 大 的 工 作 潜 能 ， 更 期 望 您 与 公 司 长 久 互 利 的 合 作 ， 为 顾 客 、 为 社 会 提 供 高 质 量 的 产 品 和 服 务 。 《 员 工 守 则 》 是 员 工 工 作 的 指 导 书 ， 帮 助 您 明 确 自 己 的 基 本 责 任 、 义 务 和 权 利 。 熟 悉 并 遵 守 《 员 工 守 则 》 的 要 求 和 规 定 ， 不 仅 是 河 南 矿 山 发 展 所 必 需 的 ， 也 是 公 司 员 工 成 长 所 必 需 的 。 您 所 承 担 的 义 务 和 贡 献 ， 是 我 们 事 业 成 功 的 关 键 ， 亦 是 未 来 致 胜 的 契 机 。 公 司 因 您 而 荣 ， 并 将 与 您 共 同 成 长 。 所 有 认 同 公 司 价 值 观 的 员 工 都 是 公 司 最 宝 贵 的 财 富 ， 公 司 将 不 遗 余 力 的 为 您 的 发 展 创 造 良 好 的 、 和 谐 的 成 长 空 间 。 让 我 们 携 起 手 来 ， 共 同 描 绘 河 南 矿 山 灿 烂 辉 煌 的 明 天 ！ 河 南 省 矿 山 起 重 机 有 限 公 司 1 2013 年 7 月 14 日 目 录 公 司 寄 语 ........................................................ - 1 导 语 ............................................................ - 3 - 第 一 部 分 公 司 简 介 篇 ..................................... - 4 - 第 一 章 公 司 概 况 介 绍 ................................ - 4 - 第 二 章 公 司 发 展 目 标 ................................ - 7 - 第 二 部 分 公 司 文 化 篇 ..................................... -8 - 第 三 章 公 司 文 化 概 述 ................................ - 8 - 第 四 章 司 旗 、 司 徽 .................................. - 13 - 第 三 部 分 企 业 管 理 制 度 ................................ - 14 - 第 五 章 员 工 基 本 权 利 与 义 务 .................. - 14 - 第 六 章 企 业 管 理 制 度 摘 要 ........................ - 15 - 第 一 节 6S 管 理 制 度 .................................... - 15 第 二 节 惩 处 制 度 ..................................... - 20 - 第 三 节 申 诉 （ 投 诉 ） 管 理 规 定 ................. - 20 - 第 四 节 考 勤 管 理 制 度 ............................... - 22 - 第 五 节 员 工 请 休 假 管 理 制 度 .................... - 22 - 第 六 节 员 工 离 职 规 定 ................................ -24 - 第 七 节 餐 厅 管 理 制 度 ............................... - 25 - 第 八 节 宿 舍 管 理 制 度 ............................... - 25 - 第 九 节 劳 动 保 护 用 品 管 理 制 度 .................. -26 - 第 十 节 生 产 现 场 管 理 标 准 ........................ - 26 - 第 四 部 分 第 七 章 四 大 纪 律 第 八 章 廉 洁 行 为 规 范 ............................... - 30 - 第 九 章 员 工 行 为 规 范 ............................. - 31 - 第 十 章 附 员 工 行 为 规 范 ................................ - 30 十 项 注 意 ...................... - 30 - 塑 造 黄 金 心 态 培 养 良 好 习 惯 ........ - 35 - 则 .......................................................... - 38 - 2 导 立 司 展 员 公 工 外 及 对 员 作 促 制 语 为 省 矿 己 为 序 管 广 册 现 语 为 做 好 企 业 现 代 化 管 理 ， 健 全 公 司 管 理 体 制 ， 树 经 营 管 理 理 念 ， 提 升 企 业 管 理 水 平 ， 明 确 规 定 公 与 员 工 双 方 权 利 与 义 务 ， 促 进 双 方 关 系 的 和 谐 发 ， 为 公 司 实 现 可 持 续 化 经 营 与 发 展 ， 顾 及 公 司 与 工 之 间 融 合 、 共 赢 ， 帮 助 员 工 更 有 效 地 开 展 工 作 ， 司 特 制 订 《 员 工 手 册 》 ， 凡 公 司 各 部 门 及 所 属 员 ， 悉 应 仔 细 阅 读 并 深 刻 体 会 。 除 法 规 有 另 行 规 定 ， 均 应 遵 守 本 手 册 各 项 规 定 。 本 手 册 所 称 公 司 员 工 ， 系 指 公 司 正 式 录 用 的 员 工 试 用 期 员 工 。 因 业 务 需 要 而 延 聘 的 专 工 ， 依 合 同 其 它 相 关 事 宜 另 行 规 定 。 现 就 制 订 本 手 册 的 目 的 与 手 册 构 成 概 述 如 下 ： 【 目 的 】 为 统 一 河 南 省 矿 山 起 重 机 有 限 公 司 全 体 工 的 思 想 理 念 ， 规 范 员 工 行 为 ， 适 应 公 司 管 理 运 需 要 ， 保 护 公 司 持 股 人 员 与 无 股 员 工 合 法 权 益 ， 进 管 理 文 明 发 展 ， 体 现 公 司 特 有 的 文 化 体 系 ， 特 定 本 手 册 。 【 构 成 】 《 员 工 手 册 》 主 要 由 公 司 寄 语 、 手 册 导 、 公 司 简 介 、 企 业 文 化 、 管 理 制 度 摘 要 、 员 工 行 规 范 与 附 则 等 七 部 分 组 成 。 《 员 工 手 册 》 是 河 南 矿 山 起 重 机 有 限 公 司 的 一 级 管 理 文 件 ， 是 河 南 省 山 起 重 机 有 限 公 司 最 基 础 、 最 纲 要 性 的 管 理 文 件 。 请 您 仔 细 阅 读 本 手 册 的 各 项 内 容 ， 检 查 并 规 范 自 的 言 行 ， 自 觉 遵 守 公 司 制 定 的 各 项 规 章 制 度 与 行 规 范 ， 共 同 营 造 一 个 和 谐 、 舒 畅 、 高 效 的 工 作 秩 和 环 境 。 如 果 您 有 什 么 不 明 确 之 处 ， 请 与 您 的 主 沟 通 或 直 接 向 公 司 咨 询 。 在 进 行 本 手 册 修 编 过 程 中 得 到 了 公 司 各 级 领 导 及 大 员 工 朋 友 的 支 持 与 帮 助 ， 在 此 表 示 感 谢 。 本 手 涉 及 内 容 多 、 涵 盖 范 围 广 ， 在 编 订 过 程 中 难 免 出 纰 漏 ， 恳 请 批 评 指 正 ， 以 便 进 一 步 改 进 和 完 善 。 3 第 一 部 分 公 司 简 介 篇 本 部 分 对 公 司 概 况 进 行 了 简 述 并 就 公 司 中 长 期 展 目 标 进 行 了 重 点 讲 述 。 第 一 章 公 司 概 况 介 绍 公 司 全 称 ： 河 南 省 矿 山 起 重 机 有 限 公 司 英 文 名 称 ： HENAN MINE CRANE CO.,LTD. 河 南 省 矿 山 起 重 机 有 限 公 司 是 一 家 股 份 制 工 业 业 ， 主 要 从 事 “ 矿 源 ” 牌 电 动 葫 芦 、 单 、 双 梁 桥 式 起 重 机 等 五 大 系 列 近 百 个 品 种 起 重 机 的 制 造 、 售 。 具 有 生 产 许 可 证 和 制 造 、 安 装 、 维 修 安 全 认 证 及 320T 桥 、 门 式 起 重 机 和 280T 铸 造 吊 的 制 造 安 全 可 资 质 ， 是 中 国 起 重 行 业 协 会 成 员 和 中 国 重 型 机 协 会 副 理 事 长 单 位 。 公 司 现 有 员 工 2700 余 人 ， 占 地 面 积 68 万 余 平 方 拥 有 资 产 近 5 亿 元 ， 近 500 家 销 售 服 务 机 构 辐 射 国 外 ， 公 司 拥 有 自 己 的 新 技 术 、 新 产 品 研 发 中 心 ， 有 各 类 加 工 设 备 1300 余 台 （ 套 ） ， 能 独 立 完 成 车 、 刨 、 磨 、 拉 、 镗 、 滚 、 钻 、 冲 压 、 切 割 、 折 弯 、 板 、 铆 焊 、 化 验 及 热 处 理 等 全 部 工 艺 流 程 。 公 司 技 术 力 量 雄 厚 ， 拥 有 中 、 高 级 工 程 技 术 人 180 余 人 ， 担 负 着 全 部 产 品 的 开 发 设 计 工 作 ， 并 在 造 检 验 过 程 中 发 挥 着 巨 大 作 用 。 公 司 已 通 过 ISO9001 质 量 体 系 认 证 、 ISO14001 环 境 系 认 证 及 OHSAS18000 职 业 健 康 安 全 管 理 体 系 认 证 , 拥 完 善 的 质 量 保 证 体 系 ， 严 格 的 管 理 制 度 、 强 大 的 产 能 力 和 先 进 的 检 测 手 段 ， 在 保 证 产 品 的 高 质 量 高 产 出 的 同 时 也 具 备 了 极 强 的 市 场 竞 争 能 力 。 公 司 不 断 增 加 投 资 ， 利 税 等 各 项 经 济 指 标 每 年 以 30% 的 速 度 递 增 ， 产 品 畅 销 全 国 30 多 个 省 、 市 、 治 区 并 出 口 到 澳 大 利 亚 、 越 南 、 印 度 、 泰 国 及 东 亚 各 国 。 尤 其 在 2009 年 ， 公 司 以 雄 厚 的 实 力 、 磅 礴 气 势 、 恰 当 的 战 术 ， 抵 御 和 化 解 了 世 界 金 融 危 机 侵 袭 ， 投 入 1.2 亿 元 果 断 上 马 了 第 五 期 扩 建 工 程 和 厂 区 的 重 建 改 造 工 程 ， 扩 大 厂 区 120 余 亩 ， 完 成 大 4 发 企 门 销 可 认 械 米 ， 内 拥 铣 、 卷 员 制 体 有 生 、 均 自 南 的 的 老 型 钢 构 生 产 车 间 6座 共 5万 余 平 方 米 ， 购 置 更 新 数 码 加 工 车 床 50 余 台 ， 提 高 了 生 产 能 力 25% ， 极 大 改 善 了 生 产 环 境 和 工 作 条 件 。 公 司 2008 年 为 九 江 造 船 厂 研 制 了 80T+80T 的 造 船 门 机 ， 2009 年 为 威 海 市 制 造 了 QD320T 的 双 梁 桥 式 起 重 机 ， 为 湖 北 武 穴 市 制 造 了 ME150t+50t/100M 的 造 船 门 机 ， 2010 年 为 唐 山 市 冶 金 公 司 研 制 了 YZ280T 的 四 梁 （ 2 主 2 副 ） 冶 金 铸 造 起 重 机 ， 这 些 产 品 受 到 了 国 家 质 检 总 局 和 用 户 的 一 致 好 评 ， 尤 其 是 生 产 如 此 大 吨 位 的 冶 金 起 重 机 ， 在 长 垣 县 起 重 机 械 制 造 业 内 是 绝 无 仅 有 的 ， 大 吨 位 起 重 机 的 生 产 制 造 极 大 提 升 了 公 司 研 发 水 平 。 “ 矿 源 ” 牌 起 重 机 已 荣 获 “ 中 国 知 名 起 重 机 十 佳 品 牌 ” ， 被 河 南 省 工 商 行 政 管 理 局 评 为 知 名 商 品 。 公 司 连 年 被 评 为 省 、 市 “ 守 合 同 重 信 用 ” 企 业 、 “ 质 量 管 理 先 进 单 位 ” 、 “ 计 量 工 作 先 进 单 位 ” 、 “ 科 技 先 进 企 业 ” “ 新 乡 市 市 长 质 量 奖 ” 等 荣 誉 称 号 ， 是 河 南 省 “ 巨 星 企 业 ” 、 全 国 起 重 业 “ 50 强 工 业 企 业 ” 之 一 ， 央 视 上 榜 品 牌 。 “ 矿 源 ” 牌 起 重 机 被 评 为 “ 河 南 省 名 牌 产 品 ” 、 矿 源 商 标 2010 年 获 得 “ 中 国 驰 名 商 标 ” 等 120 余 项 荣 誉 称 号 。 公 司 是 河 南 省 高 新 技 术 企 业 ， 不 断 进 行 技 术 革 新 、 开 发 新 产 品 ， 提 高 产 品 的 科 技 含 量 ， 以 满 足 市 场 对 更 高 档 次 起 重 设 备 的 需 求 。 公 司 在 消 化 、 吸 收 国 内 外 起 重 机 先 进 的 设 计 理 念 和 制 造 技 术 的 基 础 上 ， 全 力 对 电 动 葫 芦 ， 单 、 双 梁 、 桥 门 式 起 重 机 进 行 改 型 设 计 ， 与 国 际 同 类 产 品 接 轨 ， 争 占 市 场 制 高 点 。 矿 源 踞 中 原 而 集 地 利 人 和 ， 凭 借 科 学 的 管 理 体 系 、 自 动 化 办 公 系 统 、 较 强 的 生 产 能 力 、 先 进 的 检 测 手 段 和 强 大 的 销 售 网 络 ， 制 造 出 质 量 优 良 、 价 格 公 道 的 “ 矿 源 ” 牌 系 列 产 品 ， 服 务 于 国 内 外 市 场 。 “ 矿 源 人 ” 决 心 把 公 司 建 成 中 国 起 重 机 制 造 业 的 一 流 企 业 ， 致 力 用 智 慧 与 才 能 谱 写 中 华 民 族 工 业 腾 飞 的 最 辉 煌 的 乐 章 ！ 质 量 铸 就 品 牌 ， 诚 信 编 织 未 来 。 公 司 将 汲 取 国 内 外 管 理 精 华 ， 引 进 一 流 的 人 才 ， 打 造 一 流 的 企 业 ， 实 行 一 流 的 管 理 ， 制 造 一 流 的 产 品 ， 竭 诚 与 各 界 朋 友 携 手 合 作 ， 实 现 利 益 双 赢 。 “ 一 握 矿 源 手 ， 终 生 5 是 朋 友 ” ， 董 事 长 崔 培 军 竭 诚 与 各 界 朋 友 携 手 并 进 、 共 创 辉 煌 ！ 创 使 平 力 高 实 生 大 研 足 含 拉 国 想 生 培 管 在 新 件 而 力 进 变 规 聚 外 量 第 二 章 公 司 发 展 目 标 【 经 营 目 标 】 着 力 在 规 模 扩 张 、 结 构 优 新 、 经 营 管 理 、 节 能 减 排 等 方 面 取 得 新 公 司 规 模 快 速 扩 张 ， 产 品 结 构 得 到 优 化 不 断 提 升 ， 生 产 成 本 进 一 步 降 低 ， 对 上 度 更 强 ， 经 济 效 益 显 著 提 升 ， 实 现 更 大 水 平 的 跨 越 式 发 展 ， 使 公 司 主 导 产 品 产 力 等 在 全 国 同 行 业 中 居 于 先 进 行 列 。 在 扩 大 原 有 单 梁 、 双 梁 起 重 机 及 电 动 葫 产 规 模 的 同 时 ， 加 大 对 集 装 箱 起 重 机 、 跨 度 起 重 机 及 高 智 能 远 程 监 控 起 重 机 等 发 生 产 ， 努 力 打 造 省 级 科 研 开 发 中 心 。 起 重 机 械 ， 壮 大 规 模 经 营 ， 构 建 品 种 齐 量 高 的 产 品 体 系 ” 的 发 展 思 路 ， 通 过 技 大 框 架 、 提 高 产 能 做 大 做 强 企 业 。 【 管 理 目 标 】 在 完 善 三 体 系 的 基 础 上 ， 内 外 管 理 经 验 ， 推 行 精 益 管 理 模 式 ， 开 的 宣 传 与 学 习 ， 通 过 组 织 管 理 人 员 集 中 产 业 务 知 识 等 手 段 ， 首 先 改 变 员 工 的 思 养 每 位 员 工 的 质 量 意 识 。 通 过 对 生 产 现 场 进 行 整 顿 和 管 理 ， 以 现 理 、 物 流 的 规 范 和 库 存 的 压 缩 来 切 入 。 制 品 区 域 、 实 行 定 置 管 理 ， 按 目 视 化 管 工 位 器 具 ， 规 范 物 流 程 序 ， 规 范 现 场 各 和 质 量 记 录 ， 压 缩 成 品 库 存 和 工 序 在 制 使 现 场 整 洁 规 范 ， 消 除 质 量 检 测 环 节 和 求 消 除 各 种 浪 费 ， 实 现 零 库 存 。 力 求 通 的 管 理 手 段 和 工 具 的 运 用 逐 步 实 现 向 精 ， 打 造 管 理 能 力 突 出 、 员 工 工 作 用 心 、 范 、 业 务 能 力 过 硬 的 管 理 团 队 和 具 备 高 力 的 员 工 队 伍 。 同 时 ， 积 极 制 订 品 牌 发 展 战 略 ， 汲 取 并 先 进 技 术 ， 加 快 产 品 研 发 ， 努 力 提 高 产 ， 力 争 在 近 年 内 构 建 品 种 齐 全 、 科 技 含 6 化 的 ， 下 规 量 、 突 技 游 模 、 自 破 术 控 、 综 主 ， 水 制 更 合 芦 大 新 坚 全 术 等 吨 产 持 、 创 产 位 品 “ 科 新 品 、 的 立 技 、 积 展 学 想 极 精 习 观 借 益 精 念 鉴 思 益 ， 场 划 理 类 品 返 过 益 管 素 的 分 要 作 等 工 各 企 理 质 定 主 求 业 ， 现 种 业 体 、 置 要 更 文 从 象 ， 先 转 系 凝 应 用 国 内 品 科 技 含 量 高 的 产 品 体 系 ， 争 取 在 三 年 内 进 入 国 内 名 优 产 品 行 列 ， 争 创 河 南 矿 山 世 界 品 牌 。 营 念 企 阐 的 神 每 德 一 度 员 企 领 是 诚 对 式 企 是 功 资 优 维 第 二 部 分 公 司 文 化 篇 本 部 分 对 公 司 企 业 精 神 、 价 值 观 、 战 略 方 针 理 念 、 成 本 理 念 、 品 质 理 念 、 服 务 理 念 、 团 以 及 管 理 作 风 等 等 企 业 文 化 、 企 业 管 理 活 动 业 标 志 性 事 物 — — 司 旗 、 司 徽 进 行 了 讲 解 ， 述 了 公 司 独 具 特 色 的 企 业 文 化 。 第 三 章 公 司 文 化 概 述 【 企 业 精 神 】 以 德 治 企 ， 诚 信 经 营 。 经 过 宣 贯 与 践 行 ， 公 司 已 基 本 形 成 具 备 自 身 特 色 纲 领 ， 即 ： 以 德 治 企 ， 诚 信 经 营 。 道 德 是 人 们 共 同 生 活 及 其 行 为 的 准 则 、 规 范 一 个 社 会 成 员 的 切 身 利 益 都 相 关 。 一 个 社 会 风 尚 的 好 坏 是 衡 量 其 文 化 程 度 的 重 要 标 志 ， 个 社 会 形 态 都 需 要 一 整 套 与 其 经 济 基 础 和 社 相 适 应 的 道 德 标 准 和 道 德 观 念 ， 用 以 调 整 社 的 相 互 关 系 ， 规 范 人 们 的 言 行 ， 这 同 样 更 适 业 的 经 营 管 理 。 讲 诚 信 就 是 诚 实 。 对 客 户 诚 实 ， 对 企 业 诚 实 导 诚 实 ， 对 同 事 诚 实 ， 是 团 队 精 神 凝 聚 的 基 开 创 事 业 对 外 发 展 的 基 石 ， 心 要 诚 、 人 要 真 信 的 具 体 化 。 诚 实 ， 既 是 诚 信 的 外 在 表 现 ， 诚 信 的 内 在 提 炼 。 真 诚 ， 是 讲 诚 信 的 最 佳 表 。 诚 信 是 一 种 难 能 可 贵 的 美 德 ， 尤 其 是 当 今 社 业 希 望 自 己 的 员 工 具 备 优 秀 的 品 质 ， 但 最 重 对 公 司 之 诚 ， 肯 为 公 司 奉 献 ， 奉 献 即 有 回 报 的 企 业 与 个 人 皆 是 建 立 在 诚 信 的 基 础 上 的 。 良 好 的 信 誉 是 企 业 的 立 身 之 本 ,兴 旺 之 根 ,是 产 ,无 价 资 源 ,是 创 造 名 牌 的 基 石 。 河 南 矿 山 质 产 品 与 完 美 服 务 为 基 础 ， 注 重 企 业 信 誉 形 护 与 提 升 。 7 、 队 以 重 经 理 及 点 几 年 的 精 ， 的 任 会 会 用 与 道 何 制 成 于 ， 础 ， 又 现 对 ， 是 是 形 会 ， 要 的 ， 成 无 形 将 以 象 的 诚 根 信 世 福 上 离 所 业 和 展 相 好 展 使 经 魂 的 值 好 使 说 织 和 世 化 最 好 依 的 公 司 本 着 与 员 工 、 与 社 会 、 与 自 然 和 谐 共 处 ， 相 待 的 理 念 ， 以 德 行 为 治 企 根 本 ， 立 诚 信 为 发 基 ， 以 求 共 同 推 动 企 业 日 臻 完 善 。 我 们 将 用 信 义 、 信 用 彰 显 企 业 信 誉 ， 尽 心 、 尽 力 、 尽 才 铸 界 品 牌 。 【 价 值 观 】 用 户 为 源 ， 员 工 是 本 ， 回 报 股 东 ， 社 会 。 企 业 与 市 场 的 关 系 是 鱼 水 关 系 ， 而 市 场 需 求 实 是 顾 客 的 需 求 。 离 开 了 顾 客 ， 就 离 开 了 市 场 需 开 了 市 场 需 求 ， 企 业 就 成 了 无 本 之 木 ， 无 水 之 以 用 户 是 企 业 发 展 的 源 头 。 员 工 是 企 业 的 主 体 。 没 有 员 工 也 就 没 有 企 业 。 利 益 和 员 工 利 益 是 根 本 一 致 的 。 这 种 一 致 是 目 途 径 的 双 重 一 致 。 员 工 的 努 力 ， 是 为 了 企 业 的 ； 企 业 的 发 展 也 是 为 了 员 工 的 富 裕 。 员 工 得 到 应 的 物 质 利 益 ， 积 极 性 提 高 了 ， 企 业 才 能 更 快 地 发 展 。 离 开 员 工 的 积 极 性 ， 谈 不 上 企 业 的 -- 特 别 是 长 远 的 发 展 。 “ 回 报 股 东 ” 就 是 使 企 业 的 资 产 能 够 保 值 增 值 投 资 者 获 得 尽 可 能 高 的 投 资 回 报 -- 利 润 。 在 市 济 条 件 下 ， 企 业 是 资 本 的 躯 体 ， 资 本 是 企 业 的 。 投 资 者 的 意 愿 决 定 着 企 业 的 发 展 方 向 ， 投 资 决 策 决 定 着 企 业 的 发 展 状 况 。 企 业 资 产 的 保 值 ， 是 投 资 者 搞 好 企 业 的 动 力 ， 也 是 一 个 企 业 经 坏 的 根 本 标 志 ， 是 企 业 不 断 发 展 的 根 本 途 径 。 "造 福 社 会 "， 就 是 企 业 要 努 力 为 社 会 作 贡 献 ， 企 业 和 社 会 环 境 形 成 良 性 循 环 的 关 系 。 从 根 本 ， 企 业 就 是 人 类 为 造 福 社 会 而 发 明 的 一 种 社 会 。 企 业 必 须 以 有 益 社 会 为 其 基 本 宗 旨 ， 才 有 生 发 展 的 价 值 。 企 业 是 经 济 实 体 ， 当 然 要 赚 钱 ， 界 上 凡 是 成 功 并 持 续 发 展 的 企 业 ， 在 它 的 企 业 中 ， 都 不 是 把 赢 利 而 是 把 贡 献 社 会 放 在 第 一 位 高 的 目 的 不 是 赢 利 而 是 贡 献 社 会 ， 赢 利 是 为 了 地 贡 献 社 会 。 企 业 是 社 会 的 细 胞 ， 社 会 是 企 业 托 。 企 业 只 有 被 社 会 承 认 和 接 纳 ， 只 有 获 得 社 尊 重 和 赞 誉 ， 才 能 获 得 更 大 的 发 展 空 间 。 【 经 营 理 念 】 质 量 铸 就 品 牌 诚 信 编 制 未 来 8 真 展 念 、 就 造 质 求 ， 鱼 ， 企 的 发 了 更 发 ， 场 灵 者 增 营 要 上 组 存 但 文 。 更 的 会 内 工 艺 度 质 严 发 余 证 是 为 所 会 久 忠 值 的 一 人 群 提 值 国 力 人 中 追 产 品 质 量 是 企 业 综 合 素 质 的 集 中 表 现 ， 联 系 企 业 部 各 环 节 、 各 部 门 。 即 要 求 各 部 门 应 严 于 律 己 ， 作 做 到 一 丝 不 苟 。 优 化 设 计 万 无 一 失 ， 图 纸 、 工 有 据 可 依 。 采 购 限 时 保 证 装 配 期 限 ， 符 合 生 产 精 要 求 。 生 产 严 格 执 行 工 艺 ， 保 证 加 工 精 度 与 装 配 量 符 合 产 品 使 用 性 能 ， 减 少 售 后 服 务 。 检 验 做 到 格 把 关 ， 不 将 任 何 错 漏 放 出 厂 门 。 销 售 做 到 及 时 货 ， 及 时 与 客 户 沟 通 ， 满 足 客 户 需 求 。 同 时 ， 其 部 门 以 工 作 质 量 协 同 、 配 合 、 支 持 、 服 务 ， 以 保 产 品 质 量 精 益 求 精 。 保 证 产 品 质 量 就 是 对 客 户 、 对 社 会 的 最 好 承 诺 ， 讲 诚 信 的 最 优 体 现 。 只 有 本 着 对 用 户 负 责 的 态 度 用 户 做 好 服 务 ， 将 用 户 作 为 衣 食 父 母 ， 急 客 户 之 急 ， 为 客 户 提 供 尽 所 能 及 的 服 务 ， 我 们 的 基 业 才 长 久 。 质 量 铸 就 品 牌 ， 诚 信 编 制 未 来 ， 是 公 司 经 营 的 长 理 念 ， 不 追 求 旦 夕 得 失 ， 着 眼 于 培 养 长 久 、 稳 定 、 诚 的 客 户 群 体 ， 实 现 基 业 长 青 。 【 使 命 】 创 造 价 值 ， 追 求 卓 越 ， 服 务 社 会 人 乃 万 物 之 灵 长 ， 企 业 无 人 则 止 。 重 视 员 工 的 价 ， 创 造 条 件 促 成 员 工 的 价 值 实 现 ， 通 过 员 工 价 值 实 现 来 达 到 企 业 价 值 的 实 现 。 追 求 卓 越 是 一 种 永 不 满 足 的 进 取 精 神 ， 也 体 现 了 种 竞 争 与 创 新 的 精 神 境 界 。“ 人 无 我 有 ， 人 有 我 新 ， 新 我 优 ”， 企 业 只 有 具 备 这 种 精 神 ， 才 能 产 生 傲 视 雄 、 勇 往 直 前 的 大 无 畏 气 概 。 服 务 社 会 是 一 个 企 业 是 否 能 够 基 业 长 青 的 重 要 前 。 企 业 来 源 于 社 会 ， 回 归 于 社 会 。 在 企 业 创 造 价 ， 实 现 利 润 的 同 时 ， 更 要 关 注 于 社 会 责 任 。 【 愿 景 】 树 百 年 矿 源 ， 创 一 流 企 业 以 科 学 发 展 观 为 指 针 ， 肩 负 企 业 历 史 使 命 ， 借 鉴 内 外 先 进 经 验 ， 同 心 协 力 ， 开 拓 进 取 ， 创 造 卓 越 ， 争 在 未 来 十 年 内 建 成 国 内 外 同 行 业 管 理 、 技 术 、 才 、 效 益 一 流 的 起 重 企 业 ， 奋 斗 三 十 年 建 成 享 誉 外 、 兴 盛 百 年 的 名 企 。 【 品 质 理 念 】 顾 客 百 分 之 百 的 满 意 是 我 们 永 恒 的 求 。 9 应 内 调 方 象 司 质 和 工 科 是 少 和 从 手 细 级 重 处 轮 用 考 测 员 重 顾 客 包 括 内 部 顾 客 与 外 部 顾 客 。 外 部 顾 客 是 指 供 商 、 代 理 商 、 终 端 客 户 以 及 社 会 各 界 专 职 部 门 ， 部 顾 客 包 括 上 下 级 间 、 部 门 间 以 及 上 下 工 序 间 协 与 沟 通 等 。 公 司 一 贯 注 重 综 合 管 理 、 生 活 、 产 品 、 员 工 等 各 面 的 以 形 成 自 身 品 质 。 公 司 不 仅 致 力 于 将 企 业 形 、 员 工 工 作 标 准 与 个 人 形 象 及 素 质 的 提 升 放 在 公 基 础 管 理 的 首 位 ， 还 着 力 于 公 司 、 员 工 及 工 作 品 的 建 设 。 公 司 还 制 定 动 态 的 管 理 标 准 ， 以 自 动 不 懈 的 改 进 自 省 完 善 品 质 ， 公 司 还 将 品 质 作 为 一 种 文 化 对 员 加 以 培 养 ， 力 争 形 成 并 完 善 具 备 自 身 特 色 的 品 质 。 【 成 本 理 念 】 投 入 精 当 ， 控 制 精 细 没 有 投 入 就 没 有 产 出 ， 投 入 不 足 必 然 制 约 发 展 。 学 合 理 投 入 ， 是 智 慧 经 营 之 要 义 ； 超 前 投 入 到 位 ， 确 保 安 全 、 推 动 发 展 之 基 石 。 该 投 的 一 分 钱 不 能 ， 该 省 的 一 分 钱 也 要 省 。 降 低 成 本 就 是 提 高 效 益 ， 降 低 成 本 要 靠 全 员 参 与 精 细 管 理 。 从 细 微 处 着 眼 ， 点 滴 聚 合 ， 集 腋 成 裘 ； 过 程 控 制 入 手 ， 人 人 节 省 ， 精 益 求 精 ； 利 用 现 代 段 ， 打 造 价 值 流 ， 实 现 数 字 化 。 赢 在 节 俭 ， 胜 在 节 。 省 下 一 分 不 算 少 ， 浪 费 一 厘 也 是 多 。 【 人 才 理 念 】 尊 重 信 任 人 尽 其 才 优 胜 劣 汰 尊 重 信 任 ， 是 指 上 级 通 过 有 效 沟 通 、 交 流 赋 予 下 足 够 的 尊 重 与 信 任 。 沟 通 、 交 流 过 程 中 ， 充 分 尊 员 工 人 格 ， 不 讲 伤 害 人 格 的 话 ， 分 清 工 作 是 非 ， 理 问 题 做 到 对 事 不 对 人 。 人 尽 其 才 ， 是 指 在 信 任 人 的 基 础 上 ， 通 过 试 用 期 、 岗 期 、 观 察 期 ， 赋 予 员 工 充 分 展 示 才 能 的 舞 台 ， 其 所 长 ， 通 过 升 职 、 加 薪 来 发 挥 人 的 作 用 ， 通 过 核 来 激 励 人 ， 发 现 人 才 ， 培 养 人 才 ， 使 用 人 才 。 优 胜 劣 汰 ， 是 指 通 过 试 用 期 、 年 度 考 评 和 一 系 列 评 办 法 并 依 据 《 劳 动 合 同 法 》 作 为 法 律 依 据 确 定 工 去 留 。 【 服 务 理 念 】 热 情 、 快 捷 、 专 业 、 完 美 公 司 服 务 理 念 是 生 产 与 销 售 环 节 的 完 善 与 延 伸 ， 点 针 对 销 售 、 售 后 服 务 工 作 进 行 规 定 。 10 们 仍 培 力 内 服 专 服 程 为 于 种 生 述 做 自 低 行 货 进 业 作 热 情 ， 是 指 不 仅 在 完 成 产 品 生 产 、 销 售 过 程 中 我 保 持 热 情 态 度 ， 在 为 客 户 进 行 售 后 服 务 期 间 我 们 要 保 持 热 情 ， 为 客 户 服 务 到 位 ， 赢 得 顾 客 的 好 感 ， 养 客 户 忠 诚 度 。 快 捷 ， 是 指 在 接 到 客 户 信 息 后 我 们 的 反 应 应 迅 速 ， 争 在 工 期 内 提 前 保 质 保 量 完 成 客 户 所 求 ； 接 到 省 客 户 要 求 提 供 服 务 的 信 息 后 ， 应 在 24 小 时 内 抵 达 务 现 场 ， 省 外 客 户 应 在 48 小 时 内 抵 达 服 务 现 场 。 专 业 ， 要 求 我 们 在 为 客 户 提 供 服 务 时 不 仅 要 提 供 业 的 解 决 方 案 、 选 派 专 业 人 员 ， 还 应 实 现 一 次 性 务 到 位 ， 争 取 一 次 解 决 。 完 美 ， 要 求 我 们 为 客 户 提 供 配 件 要 质 优 ， 服 务 过 要 完 美 ， 包 括 维 修 维 护 、 解 答 问 题 、 现 场 清 扫 等 ， 客 户 留 下 美 好 印 象 。 【 管 理 作 风 】 严 谨 精 细 廉 洁 节 俭 高 效 创 新 严 谨 ， 要 求 无 论 说 话 与 做 事 都 要 严 肃 、 谨 慎 ， 对 任 何 事 情 都 要 考 虑 到 其 存 在 可 能 性 。 严 谨 ， 是 一 态 度 ， 对 工 作 谨 慎 ， 疏 而 不 漏 ， 无 论 管 理 、 组 织 、 产 还 是 计 划 都 要 做 到 严 密 无 遗 漏 。 精 细 ， 是 生 产 工 序 的 精 密 ， 质 量 检 验 的 细 致 ， 记 要 求 的 精 准 ， 管 理 体 系 的 精 心 。 廉 洁 ， 即 公 私 分 明 、 清 正 不 贪 、 克 己 为 公 。 坚 持 到 务 实 ， 清 廉 ， 建 立 企 业 与 员 工 浩 然 正 气 之 心 态 。 节 俭 ， 是 指 节 约 、 俭 朴 ， 意 即 珍 惜 有 限 的 资 源 和 身 劳 动 成 果 ， 简 化 流 程 ， 压 缩 不 必 要 的 开 支 ， 降 成 本 ， 让 有 限 资 源 发 挥 最 大 效 能 。 高 效 ， 意 即 做 事 迅 速 ,讲 究 的 是 快 ， 形 成 雷 厉 风 的 作 风 。 对 公 司 及 客 户 要 求 要 有 回 馈 ， 交 货 、 发 应 及 时 。 创 新 ， 既 是 技 术 的 创 新 ， 又 是 观 念 的 创 新 ， 是 引 新 产 品 、 开 辟 新 市 场 、 获 取 新 工 艺 的 源 泉 ， 是 企 赖 以 生 存 的 基 础 。 公 司 倡 导 严 谨 精 细 、 廉 洁 节 俭 、 高 效 创 新 的 管 理 风 ， 严 禁 官 僚 作 风 。 【 战 略 方 针 】 高 质 量 、 高 服 务 、 低 价 位 11 战 司 求 物 的 争 管 本 方 针 不 仅 是 公 司 企 业 管 理 方 针 ， 还 是 略 方 针 。 “ 高 品 质 、 高 服 务 、 低 价 位 ” 对 用 户 、 对 社 会 负 责 的 发 展 态 度 矿 山 在 追 求 每 位 员 工 个 人 价 值 实 现 的 同 对 社 会 尽 己 之 所 能 的 奉 献 ， 不 仅 为 社 会 美 价 廉 的 产 品 ， 还 为 社 会 提 供 热 情 、 周 服 务 ， 积 极 营 造 一 个 环 保 、 和 谐 的 发 展 与 社 会 各 界 共 同 推 进 社 会 精 神 文 明 、 物 理 文 明 的 和 谐 发 展 。 第 四 章 司 旗 、 司 徽 ★ 矿 山 公 司 旗 帜 ★ 标 识 释 义 ： 1、 规 格 ： 以 实 际 需 为 2.4M 。 2、 色 彩 ： 旗 帜 底 色 3 、 旗 帜 中 间 标 志 0.8M ， 宽 0.8M ， 距 离 旗 0.4M ， 左 右 居 中 设 置 。 ★ 矿 山 公 司 司 徽 ★ 吊 的 钩 源 公 司 经 验 体 现 了 公 时 提 到 环 质 ， 供 、 境 文 更 质 细 ， 明 追 优 致 力 、 求 按 比 例 制 作 ， 高 为 1.6M ， 宽 为 粉 色 。 图 形 为 公 司 司 徽 ， 司 徽 高 帜 上 边 缘 0.4M ， 距 旗 帜 下 边 标 识 释 义 ： 1、 以 起 重 机 吊 钩 外 观 为 核 心 标 识 。 2、 标 识 整 体 形 状 形 成 了 一 个 门 式 起 重 机 。 3、 中 间 的 吊 钩 设 计 点 名 矿 山 为 重 型 制 造 行 业 ， 钩 的 设 计 更 能 使 人 加 深 印 象 。 4、 标 志 四 边 方 正 ， 锐 直 凝 重 ， 突 出 了 矿 山 做 人 原 则 ： 诚 信 正 直 ， 坚 定 顽 强 ， 团 队 精 神 ； 中 间 吊 设 计 体 现 了 企 业 流 程 顺 畅 、 机 制 灵 活 、 团 结 和 谐 。 5 、 中 间 汉 语 拼 音 “ KUANGYUAN” 为 公 司 商 标 “ 矿 ” 之 意 。 12 遵 违 重 源 利 【 的 【 义 指 公 务 第 三 部 分 企 业 管 理 制 度 本 部 分 对 公 司 管 理 制 度 进 行 了 摘 要 概 述 ， 公 循 各 项 管 理 制 度 的 同 时 ， 加 强 执 行 力 度 ， 对 反 规 章 制 度 的 事 件 及 时 调 查 、 协 调 、 处 理 。 点 讲 述 了 员 工 权 利 与 义 务 、 行 政 管 理 类 、 人 类 、 总 务 后 勤 类 以 及 安 全 生 产 类 以 及 员 工 生 等 涉 及 员 工 衣 食 住 行 等 方 面 的 管 理 须 知 。 第 五 章 员 工 基 本 权 利 与 义 务 员 工 的 基 本 权 利 】 1、 员 工 有 参 与 公 司 管 理 的 权 利 2、 员 工 享 有 按 所 付 出 劳 动 领 取 报 酬 权 利 3、 员 工 享 有 按 照 国 家 法 规 享 受 休 假 权 利 4、 员 工 享 有 获 得 安 全 卫 生 保 护 的 权 利 5、 员 工 享 有 享 受 社 会 福 利 的 权 利 6、 员 工 享 有 接 受 培 训 和 职 业 教 育 的 权 利 7、 员 工 享 有 参 与 平 等 竞 争 上 岗 的 权 利 8、 员 工 享 有 申 诉 的 权 利 9、 员 工 享 有 法 律 、 法 规 规 定 以 及 公 司 制 度 其 他 权 利 10 、 员 工 享 有 辞 职 的 权 利 员 工 的 基 本 义 务 】 1、 员 工 负 有 遵 守 公 司 规 章 制 度 的 义 务 2、 员 工 负 有 保 质 、 保 量 、 按 期 完 成 本 职 工 务 3、 员 工 负 有 服 从 公 司 组 织 安 排 、 执 行 公 司 令 的 义 务 4、 员 工 有 维 护 公 司 形 象 、 捍 卫 公 司 利 益 、 司 环 境 的 义 务 5、 员 工 有 相 互 尊 重 的 义 务 。 6、 员 工 负 有 承 担 岗 位 工 作 法 律 风 险 的 义 务 7、 员 工 负 有 保 守 公 司 商 业 、 经 营 管 理 秘 密 司 各 本 力 活 在 类 篇 资 福 规 定 作 的 工 作 优 化 的 义 8、 员 工 负 有 维 护 劳 动 生 产 规 程 、 提 高 业 务 技 能 和 自 身 素 质 的 义 务 13 务 必 格 放 亮 管 养 安 6S 舍 【 干 日 位 及 到 全 烟 下 清 所 文 清 9、 员 工 负 有 完 成 领 导 交 办 的 其 他 各 项 工 作 的 义 第 六 章 企 业 管 理 制 度 摘 要 第 一 节 6S 管 理 制 度 6S 管 理 即 整 理 、 整 顿 、 清 扫 、 清 洁 、 素 养 、 安 全 整 理 是 将 工 作 场 所 任 何 东 西 区 分 为 有 必 要 的 与 不 要 的 ， 把 必 要 的 东 西 与 不 必 要 的 东 西 明 确 地 、 严 地 区 分 开 来 ， 不 必 要 的 东 西 要 尽 快 处 理 掉 。 整 顿 是 对 整 理 之 后 留 在 现 场 的 必 要 物 品 分 门 别 类 置 ， 排 列 整 齐 。 明 确 数 量 ， 有 效 标 识 。 清 扫 是 将 工 作 场 所 清 扫 干 净 ， 保 持 工 作 场 所 干 净 丽 。 清 洁 是 将 上 面 的 3S 实 施 的 做 法 制 度 化 、 规 范 化 、 理 公 开 化 、 透 明 化 。 素 养 ： 提 高 员 工 文 明 礼 貌 水 准 ， 增 强 团 队 意 识 ， 成 按 规 定 行 事 的 良 好 工 作 习 惯 。 安 全 ： 消 除 工 作 中 的 一 切 不 安 因 素 ， 杜 绝 一 切 不 全 现 象 发 生 。 根 据 公 司 实 际 管 理 情 况 ， 6S 管 理 标 准 分 为 办 公 室 管 理 标 准 、 生 产 区 6S 管 理 标 准 、 宿 6S 管 理 标 准 、 厂 区 公 共 区 域 6S 管 理 标 准 等 四 类 。 办 公 室 6S 管 理 标 准 】 1、 门 、 窗 、 墙 面 部 分 ： 各 部 门 门 窗 应 保 持 清 洁 净 明 亮 ， 墙 面 不 得 有 污 物 、 蜘 蛛 网 等 ； 门 、 窗 每 进 行 清 擦 ， 特 别 是 窗 框 、 门 上 部 、 墙 角 等 死 角 部 。 门 窗 、 墙 面 上 不 得 张 帖 、 损 坏 等 。 如 有 破 损 要 时 修 理 。 下 班 后 要 检 查 门 、 窗 是 否 关 好 ， 并 明 确 人 。 2、 地 面 部 分 ： 各 部 门 应 在 上 班 前 对 办 公 室 进 行 面 打 扫 ， 使 办 公 室 地 面 不 得 有 脏 污 、 尘 土 、 烟 头 灰 、 纸 片 等 杂 物 ， 墙 角 、 桌 子 下 面 、 柜 子 等 物 品 面 要 保 持 干 净 整 洁 ， 不 得 存 在 卫 生 死 角 区 域 。 3、 文 件 柜 部 分 ： 文 件 柜 一 律 靠 墙 边 放 置 ， 标 识 晰 明 确 ， 柜 中 存 放 物 品 与 标 签 相 符 （ 标 签 如 附 件 示 ） 。 文 件 柜 外 部 、 上 部 每 日 清 扫 ， 保 持 干 净 。 件 柜 中 的 文 件 要 分 类 存 放 、 摆 放 整 齐 ， 标 识 完 整 晰 ， 便 于 查 找 。 14 。 、 、 、 每 框 洁 桌 理 电 的 子 桌 桌 秒 理 装 衣 扣 好 清 扫 烟 不 串 事 吐 任 档 有 机 文 在 查 4、 文 件 夹 部 分 ： 办 公 室 文 件 夹 表 示 如 附 件 所 示 ， 张 桌 上 文 件 框 靠 桌 面 左 侧 摆 放 ， 文 件 中 文 件 夹 颜 色 尽 量 统 一 。 5、 桌 、 椅 部 分 ： 各 部 门 中 桌 椅 必 须 保 持 干 净 整 ， 每 天 早 上 上 班 前 清 理 一 遍 ， 工 作 中 随 时 整 理 ， 面 上 只 放 文 件 框 等 必 需 品 ， 长 期 不 用 物 品 必 须 清 ， 桌 面 玻 璃 板 下 边 只 能 放 置 与 工 作 有 关 的 制 度 、 话 表 等 物 品 ， 不 能 放 置 照 片 、 报 纸 等 与 工 作 无 关 物 品 。 人 员 如 果 长 时 间 离 开 时 ， 椅 子 必 须 推 至 桌 下 部 归 位 。 椅 子 背 上 不 准 搭 放 衣 物 、 提 包 等 物 品 。 子 、 椅 子 、 柜 子 下 面 ， 文 件 柜 顶 部 不 得 堆 有 杂 物 。 面 上 文 件 夹 要 排 放 整 齐 、 便 于 查 找 ， 要 保 证 在 30 之 内 能 找 到 所 需 的 文 件 资 料 ， 不 用 的 东 西 坚 决 清 。 个 人 抽 屉 中 的 物 品 要 公 私 分 开 ， 分 类 排 放 整 齐 。 6、 着 装 要 求 ： 办 公 室 人 员 在 工 作 时 间 必 须 穿 工 （ 周 六 、 周 日 除 外 ） ， 配 戴 胸 卡 ， 胸 卡 必 须 戴 在 服 外 面 ， 不 准 戴 在 衣 服 里 面 或 装 在 口 袋 里 ， 衣 服 子 必 须 扣 好 ， 做 到 仪 表 端 庄 ， 着 装 整 齐 ， 保 持 良 的 精 神 面 貌 。 7、 垃 圾 清 理 ： 办 公 室 中 各 部 门 垃 圾 每 日 上 班 前 理 干 净 ， 不 得 堆 积 。 垃 圾 必 须 入 垃 圾 桶 ， 不 准 清 至 门 后 或 堆 在 地 上 ， 各 部 门 烟 灰 缸 要 保 持 干 净 ， 灰 缸 中 烟 头 不 得 多 于 5个 。 8、 行 为 规 范 ： 办 公 室 内 必 须 每 天 保 持 及 时 通 风 ， 得 有 异 味 ， 烟 味 等 。 上 班 时 间 内 办 公 室 人 员 不 得 岗 、 闲 谈 、 打 瞌 睡 、 离 岗 及 参 与 工 作 无 关 的 其 他 项 。 要 提 高 自 身 修 养 ， 杜 绝 乱 扔 乱 放 杂 物 、 随 地 痰 等 不 良 行 为 。 9、 定 置 管 理 ： 部 门 中 各 种 物 品 用 口 皮 纸 帖 上 责 人 名 字 ， 办 公 室 门 、 窗 、 座 位 、 隔 断 、 饮 水 机 、 案 柜 等 各 种 物 品 责 任 到 人 ， 由 专 人 负 责 管 理 ； 可 可 无 物 品 及 长 期 不 用 物 品 要 坚 决 清 除 。 10 、 物 品 摆 放 ： 办 公 室 各 部 门 所 有 物 品 如 ： 饮 水 、 打 印 机 、 计 算 机 等 设 备 必 须 摆 放 安 全 、 整 齐 。 件 柜 中 各 种 文 件 的 摆 放 必 须 分 类 清 晰 ， 如 果 是 放 档 案 盒 或 文 件 夹 中 的 资 料 ， 必 须 标 识 清 晰 ， 便 于 找 ； 文 件 柜 中 个 人 物 品 与 公 用 物 品 分 开 放 置 ， 个 15 人 抽 屉 【 生 产 1、 等 均 必 区 域 内 置 到 人 洁 ， 不 2、 日 班 前 头 、 纸 角 等 ； 盒 等 杂 水 ， 避 3、 适 当 位 区 域 黄 闭 电 源 置 必 须 消 防 栓 期 进 行 4、 通 畅 、 5、 理 干 净 安 全 通 面 放 置 开 放 置 料 每 日 6、 和 废 漆 般 垃 圾 混 投 混 7、 服 ， 正 员 在 工 违 反 劳 班 时 间 中 区 定 须 摆 ， 准 地 、 片 工 物 免 设 置 线 ， 符 、 检 安 不 废 ； 道 物 ， 及 废 桶 必 放 行 确 作 动 内 物 6S 置 实 放 在 出 面 班 等 作 ， 起 备 张 内 工 合 灭 查 全 得 料 各 边 品 不 时 弃 、 须 。 为 配 时 纪 不 品 管 管 行 整 适 现 部 后 杂 场 无 尘 设 贴 不 具 安 火 。 通 有 、 班 上 不 准 清 物 油 分 分 类 放 置 整 齐 。 理 标 准 】 理 ： 各 班 组 设 备 定 置 管 理 ， 分 区 齐 有 序 ； 物 品 、 当 位 置 标 示 责 任 都 不 管 现 象 。 分 ： 各 班 组 地 面 进 行 清 扫 ， 班 中 物 ， 要 保 持 干 净 所 不 得 堆 积 焊 渣 用 物 品 要 坚 决 清 和 造 成 积 水 。 施 ： 各 类 设 备 一 安 全 操 作 规 程 ， 得 有 杂 物 及 放 置 收 好 放 在 指 定 位 全 要 求 。 现 场 消 器 等 要 标 识 完 好 道 ： 现 场 安 全 通 道 障 碍 物 或 被 占 用 。 余 料 ： 生 产 剩 余 边 组 垃 圾 箱 、 废 料 箱 ， 开 口 向 内 ， 不 得 得 超 过 安 全 黄 线 ； 混 放 ； 班 组 中 废 料 理 。 ： 焊 条 头 、 废 纸 箱 棉 纱 、 油 手 套 等 有 类 投 放 在 标 示 明 确 等 可 回 收 的 废 弃 物 毒 有 害 废 弃 物 、 一 的 垃 圾 箱 内 ， 不 得 规 戴 要 律 得 范 胸 遵 等 有 工 劳 章 野 戏 ： 卡 章 “ 睡 各 ， 守 三 觉 班 按 纪 违 、 组 规 ， ” 打 人 定 杜 现 牌 16 员 穿 绝 象 、 、 划 卫 人 设 黄 生 姓 施 线 区 名 、 标 域 ， 工 识 必 保 具 ， 须 证 、 在 全 干 材 固 部 净 料 定 定 整 保 保 、 、 理 持 持 无 焊 。 干 ， 损 条 清 净 地 毁 头 扫 无 面 、 、 前 杂 不 无 木 应 物 得 卫 箱 适 ， 有 生 、 当 每 烟 死 纸 洒 律 不 其 置 防 ， 按 得 他 ， 器 并 指 随 物 气 材 由 定 便 品 瓶 要 相 位 移 ， 等 保 关 置 动 下 危 持 责 放 ， 班 险 清 任 置 放 时 品 洁 人 ， 置 关 放 ， 定 在 着 违 及 嬉 要 标 识 明 确 ， 保 持 角 放 占 废 箱 料 置 压 料 、 作 保 指 蛮 打 及 在 安 、 余 时 用 挥 操 斗 杂 便 全 余 料 必 品 、 作 、 物 于 通 料 箱 须 ； 违 行 打 每 运 道 必 中 穿 现 章 为 瞌 天 输 ， 须 的 工 场 操 ； 睡 清 的 里 分 物 作 人 作 、 上 、 做 私 活 等 上 班 。 【 宿 舍 6S 1、 地 等 杂 物 ， 上 不 得 放 鞋 子 要 摆 2、 门 蛛 网 及 破 及 时 修 理 好 。 不 准 3、 房 桌 子 、 柜 齐 ， 使 用 得 堆 放 杂 影 响 宿 舍 晒 ， 不 得 摆 放 整 齐 空 气 清 新 不 准 任 意 脏 墙 壁 、 4、 安 灯 泡 、 灯 室 内 禁 止 室 内 不 得 5、 行 打 麻 将 、 反 厂 规 厂 的 东 西 ； 人 休 息 ； 应 注 意 保 批 准 不 得 杜 绝 不 文 【 厂 区 公 1、 公 定 期 打 扫 有 纸 片 、 现 象 发 生 ； 生 产 现 场 严 禁 吸 烟 ， 严 禁 酒 后 管 面 保 置 放 窗 损 。 擅 间 子 公 物 整 随 ， ， 损 地 全 管 烧 使 为 看 纪 电 夜 持 擅 明 共 共 ， 烟 理 标 持 杂 整 标 ， 人 自 标 要 司 ； 体 意 严 无 坏 面 标 ， 煮 用 规 黄 活 视 班 安 自 现 区 卫 每 头 标 准 】 准 ： 地 面 上 不 得 有 烟 头 、 清 洁 ， 垃 圾 篓 及 时 清 理 。 物 ， 长 期 不 用 的 物 品 坚 决 齐 。 准 ： 窗 户 、 门 、 墙 面 不 得 窗 台 无 杂 物 。 门 、 窗 、 墙 员 出 去 后 要 检 查 门 、 窗 是 更 换 门 锁 和 私 配 钥 匙 。 准 ： 宿 舍 内 保 持 整 洁 、 统 保 持 干 净 、 整 洁 、 无 杂 物 统 一 床 单 、 被 罩 ， 床 单 铺 床 单 、 被 罩 、 衣 物 要 定 期 卫 生 整 洁 ； 洗 晒 衣 服 需 按 搭 放 或 搭 放 在 窗 外 ； 其 它 禁 乱 堆 乱 放 ； 定 期 通 风 ， 异 味 。 宿 舍 中 的 公 用 设 施 、 拆 改 ； 禁 止 在 宿 舍 内 乱 及 家 具 。 准 ： 不 准 随 意 安 装 插 头 、 更 不 准 乱 扯 乱 拉 。 做 到 人 、 烹 饪 或 私 自 接 配 电 线 及 或 存 放 危 险 及 违 禁 物 品 。 范 ： 员 工 不 得 在 宿 舍 内 聚 色 影 碟 等 或 有 其 它 违 反 社 动 ； 未 经 他 人 允 许 不 得 随 、 收 音 机 音 量 不 得 过 大 ， 住 宿 人 员 或 晚 上 加 班 人 员 静 ； 不 准 到 其 他 宿 舍 住 宿 留 宿 亲 友 ； 自 觉 维 护 卫 生 象 。 域 6S 管 理 标 准 】 生 区 域 应 分 区 划 定 责 任 部 天 至 少 一 次 ， 要 保 持 卫 生 等 杂 物 。 17 积 水 、 垃 圾 床 铺 下 地 面 清 理 ， 各 种 有 污 物 、 蜘 壁 如 有 破 损 否 关 好 ， 锁 一 ； 平 洗 指 物 保 要 刻 ， 被 ， 涤 定 品 证 保 乱 公 褥 床 ， 位 要 宿 持 画 用 叠 上 以 置 分 舍 完 ， 的 整 不 免 晾 类 内 好 ， 弄 插 座 ， 更 换 走 灯 熄 锁 落 ； 装 接 电 器 。 赌 会 意 以 回 ， 干 、 治 翻 免 到 未 净 酗 安 动 妨 宿 经 、 酒 、 他 碍 舍 公 整 ， 违 人 他 后 司 洁 ， 门 安 排 进 行 区 域 内 不 得 下 物 烟 不 定 域 箱 在 可 须 及 公 内 停 纸 置 项 公 其 或 使 的 2、 午 各 ， 清 3、 斗 等 得 有 4、 的 路 不 得 5、 放 置 垃 圾 回 收 分 类 6、 外 来 寓 楼 地 面 乱 放 片 、 7、 停 放 公 清 扫 公 杂 干 厂 线 吸 道 处 池 废 投 自 车 前 上 。 塑 转 ， 司 扫 后 司 物 枯 区 行 烟 路 用 内 弃 放 行 辆 不 黄 车 料 运 不 内 一 垃 草 ， 混 需 走 。 两 黄 ， 物 处 车 必 准 线 棚 袋 车 准 交 通 道 路 由 各 相 关 责 任 部 门 每 天 早 上 、 次 ， 并 保 持 干 净 ， 无 石 子 、 泥 土 等 杂 圾 及 时 清 理 ， 不 准 长 时 间 堆 积 在 路 边 。 坪 卫 生 区 域 内 不 得 有 纸 片 、 塑 料 袋 、 草 坪 按 时 养 护 ， 剪 切 得 当 ， 图 案 清 晰 ， 乱 现 象 。 标 识 明 确 的 行 走 路 线 ， 员 工 必 须 按 规 ， 禁 止 在 厂 区 道 路 走 路 吸 烟 ， 禁 烟 区 侧 垃 圾 箱 要 保 证 每 日 必 须 清 理 线 做 出 标 识 。 厂 区 内 生 活 垃 圾 每 日 至 少 清 理 一 次 ， 不 准 长 期 、 有 毒 有 害 废 弃 物 和 一 般 生 活 理 。 、 电 动 车 、 摩 托 车 、 公 务 车 、 须 存 放 于 公 司 规 定 区 域 内 ， 办 停 放 自 行 车 、 电 动 车 、 摩 托 车 应 标 识 清 晰 ， 车 辆 摆 放 整 齐 ， 内 每 天 打 扫 一 次 ， 保 持 干 净 ， 等 杂 物 。 辆 由 保 卫 部 指 定 停 放 位 置 ， 按 乱 停 乱 放 。 第 二 节 惩 处 制 度 员 工 行 为 如 不 符 合 适 当 的 规 范 ， 触 犯 下 列 规 定 ， 一 经 查 实 ， 将 受 到 纪 律 处 分 。 1、 伪 造 或 涂 改 公 司 的 任 何 报 告 或 记 录 ， 司 利 益 或 形 象 的 事 。 2、 接 受 任 何 种 类 的 贿 赂 ， 例 如 任 何 礼 物 目 的 在 于 使 员 工 贪 污 或 影 响 其 本 职 工 作 。 3、 未 经 公 司 书 面 允 许 ， 擅 取 公 司 任 何 财 其 他 物 品 。 4、 擅 取 或 干 扰 公 司 的 财 务 。 5、 在 公 司 范 围 内 向 同 事 发 表 反 动 言 论 ， 用 侮 辱 语 言 。 6、 强 迫 同 事 加 入 任 何 违 法 组 织 或 社 团 。 7、 违 犯 任 何 安 全 条 例 或 从 事 任 何 足 以 危 行 为 或 分 配 的 工 作 。 18 ， 集 堆 垃 垃 中 积 圾 圾 倒 。 必 大 公 ； 严 不 货 楼 车 禁 得 车 前 、 棚 乱 有 指 定 位 任 何 一 作 有 损 诱 惑 ， 务 记 录 赌 博 或 害 安 全 或 工 子 任 部 可 责 诉 实 经 副 节 一 延 实 定 工 映 事 8、 未 获 准 许 而 缺 勤 或 迟 到 、 早 退 。 9、 无 故 旷 工 。 10 、 故 意 疏 忽 或 拒 绝 执 行 领 导 的 合 理 、 合 法 命 令 分 配 的 工 作 。 11 、 拒 绝 保 安 人 员 的 合 理 、 合 法 的 检 查 。 12 、 未 经 董 事 长 允 许 而 为 其 他 机 构 、 公 司 或 私 人 作 。 13 、 在 工 作 时 间 内 干 私 活 。 14 、 从 事 与 公 司 利 益 冲 突 的 任 何 行 为 。 15 、 在 公 司 内 拉 帮 结 派 立 山 头 ， 沿 袭 旧 习 气 拜 把 。 16 、 总 经 理 、 董 事 长 认 为 可 采 取 纪 律 处 分 的 其 他 何 情 况 。 第 三 节 申 诉 （ 投 诉 ） 管 理 规 定 1、 各 类 投 诉 、 反 映 必 须 以 书 面 形 式 向 本 人 或 本 门 直 接 领 导 反 映 ， 因 申 诉 内 容 涉 及 直 接 领 导 的 ， 越 级 申 诉 ； 部 门 内 部 日 常 工 作 事 务 纠 纷 由 部 门 负 裁 决 ， 较 重 要 问 题 由 分 管 领 导 负 责 负 责 裁 决 ； 投 方 在 一 周 内 得 不 到 明 确 答 复 或 答 复 处 理 依 据 与 事 出 入 较 大 而 又 无 法 进 行 良 好 沟 通 时 ， 可 直 接 向 总 理 或 董 事 长 反 映 ； 跨 部 门 纠 纷 ， 一 般 问 题 由 常 务 总 经 理 协 调 ， 重 大 问 题 报 总 经 理 、 董 事 长 处 理 。 2、 各 类 投 诉 ， 应 将 涉 及 人 物 、 时 间 、 地 点 、 情 写 明 ， 需 要 时 并 能 够 协 助 调 查 。 3、 投 诉 管 理 ① 收 到 投 诉 各 部 门 应 安 排 专 人 负 责 ， 限 时 处 理 ； 般 应 在 一 周 内 给 予 明 确 答 复 ， 确 需 延 时 的 ， 应 将 时 理 由 告 知 投 诉 人 ， 并 确 定 具 体 答 复 日 期 。 ② 对 于 反 映 内 容 要 认 真 、 细 致 调 查 ， 处 理 应 客 观 ， 事 求 是 ， 不 可 带 个 人 偏 见 。 ③ 对 于 各 类 投 诉 ， 相 关 人 员 必 须 严 格 遵 守 保 密 规 ， 不 得 外 传 或 外 泄 ， 否 则 ， 处 以 记 过 处 分 并 调 离 作 岗 位 ， 严 重 者 ， 予 以 除 名 。 4、 员 工 急 待 解 决 的 问 题 需 向 总 经 理 或 董 事 长 反 时 ， 须 提 前 预 约 ， 经 同 意 后 ， 方 可 找 总 经 理 或 董 长 反 映 情 况 。 5、 申 诉 和 举 报 经 查 实 后 按 如 下 方 式 处 理 ： 19 ① 申 诉 属 实 的 ， 责 成 原 处 理 部 门 重 新 处 理 ， 或 修 改 原 处 理 方 案 并 按 原 通 报 范 围 进 行 通 报 。 ② 投 诉 举 报 属 实 ， 则 根 据 投 诉 人 的 意 愿 予 以 并 按 合 理 化 建 议 予 以 奖 励 。 ③ 投 诉 或 举 报 不 实 或 不 完 全 属 实 ， 但 投 诉 人 报 人 并 无 恶 意 的 ， 则 由 投 诉 处 理 部 门 向 当 事 人 作 出 适 当 说 明 。 ④ 对 于 无 中 生 有 、 造 谣 生 事 ， 扰 乱 公 司 正 常 秩 序 的 反 映 人 ， 一 经 查 实 予 以 警 告 以 上 处 分 ， 100-500 元 罚 款 ， 严 重 的 予 以 除 名 。 6、 凡 投 诉 或 举 报 ， 属 事 件 严 重 ， 案 情 重 大 及 国 家 法 律 法 规 的 ， 在 征 得 投 诉 人 的 意 见 后 ， 即 移 交 给 公 、 检 、 法 部 门 处 理 。 7、 无 论 举 报 任 何 人 ， 对 举 报 人 均 不 准 打 击 否 则 ， 根 据 情 节 给 予 严 肃 处 理 。 第 四 节 考 勤 管 理 制 度 1 、 员 工 正 常 工 作 时 间 为 上 午 8:00 至 12:00 ， 下 14:00 至 18:00 ， 下 午 1 ： 30 至 5 ： 30 ， 因 季 节 变 化 整 作 息 时 间 由 公 司 办 另 行 通 知 。 2、 公 司 员 工 上 下 班 均 需 亲 自 打 卡 或 签 到 ， 人 不 得 代 理 他 人 或 由 他 人 代 理 打 卡 或 签 到 ， 违 条 规 定 者 ， 根 据 情 况 ， 代 理 人 与 被 代 理 人 均 处 元 。 3、 公 司 人 员 须 先 打 卡 或 签 到 后 ， 方 可 外 出 各 项 业 务 。 特 殊 情 况 需 向 主 管 领 导 说 明 情 况 ， 准 后 方 可 离 开 ， 否 则 ， 视 情 况 按 迟 到 、 早 退 或 处 理 。 4 、 每 次 上 班 提 前 10 分 钟 打 卡 或 签 到 ， 作 好 打 扫 及 其 他 班 前 的 准 备 工 作 。 5、 工 作 时 间 ， 不 准 无 故 脱 岗 、 串 岗 、 闲 游 则 ， 一 经 发 现 ， 每 人 次 罚 款 50 元 。 6、 上 班 时 间 严 禁 外 出 办 私 事 ， 一 经 发 现 ， 警 告 一 次 ， 罚 款 50 元 。 7、 员 工 一 个 月 内 迟 到 、 早 退 累 计 达 3次 者 ， 辞 退 。 8、 员 工 每 月 既 不 请 假 ， 又 未 向 任 何 人 说 明 无 故 旷 工 2 天 者 ， 扣 罚 当 月 工 资 的 50 ％ ， 并 在 全 20 撤 消 保 密 ， 或 举 双 方 管 理 给 予 ， 涉 应 立 报 复 ， 午 为 需 调 任 何 犯 此 罚 50 办 理 经 批 旷 工 卫 生 ， 否 给 予 予 以 原 因 ， 公 司 通 报 批 厂 处 理 9、 员 外 出 长 ） 外 高 层 领 事 长 批 系 ， 待 保 持 通 因 联 系 均 由 当 （ 组 则 以 级 须 工 休 门 机 作 元 解 司 排 况 评 。 员 部 出 导 准 回 讯 不 事 ； 一 个 月 内 连 续 3天 无 故 旷 工 者 ， 按 自 动 退 工 门 由 （ ； 公 联 上 人 因 领 主 副 工 司 络 而 自 第 公 出 差 ， 须 事 先 填 写 出 差 登 导 批 准 ； 副 部 长 级 以 上 人 员 管 副 总 经 理 核 实 后 ， 报 总 经 总 经 理 以 上 、 经 理 助 理 ） 外 作 紧 急 无 法 向 领 导 请 批 时 ， 后 进 行 补 填 登 记 表 。 凡 外 出 ， 随 时 向 领 导 汇 报 外 出 情 况 出 现 的 各 种 损 失 或 造 成 的 工 己 承 担 。 五 节 员 工 请 休 假 管 理 制 度 记 （ 理 出 须 人 。 作 表 含 批 须 电 员 否 被 ， 副 准 经 话 必 则 动 职 部 ； 董 联 须 ， ， 1、 休 假 （ 1 ） 每 人 每 月 允 许 休 假 3.5——4.5 天 。 （ 2） 原 则 上 除 一 线 职 工 外 的 全 体 人 员 均 可 享 受 特 殊 情 况 以 实 际 工 作 而 定 ） ， 一 线 职 工 休 假 由 班 长 根 据 实 际 情 况 而 定 。 （ 3） 各 部 门 根 据 人 员 的 多 少 实 行 轮 流 休 假 ， 原 上 休 假 时 间 应 错 开 ， 避 免 连 休 （ 特 殊 情 况 除 外 ）， 免 影 响 部 室 的 正 常 工 作 运 转 。 （ 4） 各 部 门 员 工 休 假 由 部 长 协 调 安 排 ， 正 副 部 休 假 由 主 管 副 总 协 调 安 排 ， 任 何 人 在 休 假 期 间 必 安 排 好 本 部 门 工 作 ， 不 得 造 成 因 休 假 而 延 误 日 常 作 的 进 展 。 （ 5） 公 司 副 总 经 理 、 总 经 理 助 理 、 董 事 长 助 理 假 由 董 事 长 安 排 ， 休 假 期 间 安 排 好 自 己 所 管 辖 部 的 工 作 。 （ 6） 任 何 人 在 休 假 期 间 不 得 更 换 手 机 号 码 或 关 ， 以 便 信 息 畅 通 。 （ 7） 如 因 个 人 休 假 导 致 工 作 被 动 ， 影 响 正 常 工 时 ， 对 直 接 主 管 领 导 罚 款 100 元 ， 对 当 事 人 罚 款 50 。 （ 8） 个 人 在 休 假 期 间 ， 如 公 司 有 事 能 通 过 电 话 决 的 就 在 电 话 中 解 决 ， 如 通 过 电 话 无 法 解 决 ， 公 需 要 休 假 人 员 到 公 司 时 ， 应 无 条 件 服 从 公 司 的 安 ， 不 得 以 任 何 理 由 搪 塞 ， 否 则 罚 款 50 元 （ 特 殊 情 除 外 ） 。 21 核 得 殊 事 准 理 贴 人 批 （ （ 经 董 由 员 须 生 假 予 正 父 （ 9） 正 常 休 假 不 影 响 每 月 所 订 工 资 的 基 本 数 额 。 2、 请 假 2.1 事 假 （ 1） 事 假 须 填 写 请 假 条 ， 由 其 主 管 人 员 按 权 责 准 后 方 可 生 效 。 （ 2 ） 事 假 全 年 累 计 不 得 超 过 80 天 ， 连 续 请 假 不 超 过 20 天 ， 逾 假 者 以 旷 工 论 （ 经 董 事 长 批 准 的 特 情 况 除 外 ） 。 （ 3） 事 假 须 提 前 请 准 ， 不 得 捎 口 信 、 打 电 话 或 后 补 请 （ 如 因 特 别 事 故 须 申 述 充 足 理 由 ， 呈 请 特 者 可 补 假 ） 。 请 假 未 批 准 而 私 自 离 岗 者 按 旷 工 处 。 （ 4） 事 假 、 病 假 、 丧 假 、 婚 假 期 间 无 工 资 及 津 。 （ 5） 部 室 员 工 请 假 ， 2天 （ 含 ） 以 内 由 部 门 负 责 批 准 ， 3天 （ 含 ） 以 上 5天 （ 含 ） 以 下 由 主 管 领 导 准 ， 5天 以 上 由 总 经 理 批 准 ； 部 室 负 责 人 请 假 2天 含 ） 由 主 管 副 总 经 理 批 准 ， 3天 （ 含 ） 以 上 5天 含 ） 以 下 由 总 经 理 批 准 ， 5天 以 上 由 董 事 长 批 准 ； 理 助 理 、 副 总 经 理 、 总 经 理 、 董 事 长 助 理 请 假 由 事 长 批 准 。 （ 6） 班 组 员 工 请 假 ： 班 组 长 请 假 3天 （ 含 ） 以 下 生 产 部 部 长 批 准 ， 3天 以 上 由 生 产 副 总 批 准 ； 班 组 工 请 假 10 天 （ 含 ） 以 下 由 班 组 长 批 准 ， 10 天 以 上 报 生 产 部 部 长 批 准 。 2.2 病 假 （ 1） 病 假 须 填 请 假 条 ， 经 领 导 依 照 权 责 核 准 后 效 ， 连 续 三 天 以 上 须 缴 验 县 级 医 院 证 明 。 （ 2） 外 宿 员 工 因 病 不 能 到 班 ， 可 托 人 或 电 话 请 ， 病 假 在 三 天 以 上 须 缴 验 县 医 院 证 明 。 （ 3） 如 患 重 大 病 症 ， 应 自 连 续 病 假 第 二 个 月 起 以 停 职 （ 工 ） ， 但 病 愈 后 ， 经 医 院 体 检 证 明 体 力 常 ， 优 先 予 以 复 职 。 2.3 婚 假 ： 婚 假 假 期 为 15 天 。 2.4 丧 假 ： 父 母 、 配 偶 父 母 丧 ， 假 期 为 十 天 ， 祖 母 丧 假 期 为 五 天 。 2.5 产 假 ： 女 性 员 工 在 公 司 工 作 满 3 年 者 ， 可 享 受 22 120 天 产 假 . 主 况 离 备 准 续 结 用 鞋 得 不 备 地 提 突 员 第 六 节 员 工 离 职 规 定 员 工 必 须 提 前 1个 月 写 出 离 职 申 请 ， 交 其 主 管 及 时 转 交 人 力 资 源 部 ， 并 视 情 员 。 请 由 相 关 负 责 人 进 行 批 准 后 方 可 办 理 1、 凡 离 职 管 审 批 ， 由 申 报 补 充 人 2、 离 职 申 职 手 续 ： ① 一 线 员 工 由 班 组 长 报 生 产 部 批 准 ， 人 力 资 案 ； ② 部 室 职 员 由 部 门 负 责 人 审 核 后 报 总 经 理 批 ③ 副 部 长 级 以 上 人 员 包 括 班 组 长 离 职 由 董 事 ； ④ 经 批 准 后 ， 离 职 人 员 到 人 力 资 源 部 办 理 离 ； ⑤ 财 务 部 见 人 力 资 源 部 证 明 后 方 可 为 其 结 算 3、 未 经 公 司 同 意 ， 私 自 离 职 离 厂 者 ， 工 资 算 。 4、 公 司 辞 退 人 员 除 外 。 第 七 节 餐 厅 管 理 制 度 1、 严 格 按 规 定 时 间 就 餐 ， 不 准 提 前 到 餐 厅 餐 。 2、 就 餐 时 要 保 持 服 装 整 洁 ， 不 准 穿 脏 衣 服 、 背 心 、 短 裤 或 赤 膊 进 入 餐 厅 就 餐 。 3、 按 先 后 顺 序 排 队 就 餐 ， 禁 止 夹 队 、 捎 饭 在 厨 房 内 买 饭 。 4、 文 明 就 餐 ， 不 准 大 声 喧 哗 ， 不 准 随 地 吐 准 乱 扔 杂 物 。 5、 不 准 乱 拿 别 人 碗 筷 ， 不 准 私 自 餐 厅 内 公 。 6、 剩 饭 、 菜 汤 须 倒 入 指 定 桶 内 ， 不 准 向 桌 上 乱 泼 乱 倒 。 7、 如 对 伙 食 有 意 见 或 建 议 ， 应 直 接 向 实 业 出 ， 严 禁 说 粗 话 脏 话 ， 更 不 准 与 炊 事 人 员 发 。 8、 发 扬 群 众 监 督 作 用 ， 敢 于 制 止 和 说 服 违 ， 并 欢 迎 向 餐 厅 分 管 领 导 或 综 合 办 举 报 。 9、 餐 厅 采 用 非 营 利 方 式 向 公 司 员 工 经 营 。 23 源 部 准 ； 长 批 职 手 工 资 。 概 不 排 队 、 拖 ， 不 痰 ， 用 设 上 或 公 司 生 冲 纪 人 里 不 力 离 否 并 叠 行 楼 一 力 旧 员 从 第 八 节 宿 舍 管 理 制 度 1、 员 工 申 请 住 宿 条 件 ① 居 住 人 为 本 公 司 员 工 ， ② 员 工 住 所 距 公 司 10 公 以 外 ， ③ 居 住 人 无 传 染 性 疾 病 、 无 不 良 嗜 好 、 无 法 行 为 。 2、 入 住 与 离 舍 手 续 办 理 ： 进 厂 录 用 后 先 到 人 力 资 源 部 办 理 各 项 手 续 ， 由 人 资 源 部 出 具 手 续 ， 交 由 实 业 公 司 予 以 统 筹 安 排 。 若 员 工 离 职 ， 应 自 离 舍 前 3天 告 之 实 业 公 司 ， 自 职 之 日 起 1日 内 迁 离 宿 舍 ， 不 得 以 任 何 理 由 拖 延 ， 则 以 移 交 未 清 论 。 3、 宿 舍 管 理 要 求 ： ① 保 护 建 筑 物 ， 爱 惜 公 用 设 备 设 施 。 ② 节 约 使 用 水 、 电 。 ③ 宿 舍 的 清 洁 工 作 由 室 内 居 住 人 自 行 轮 流 打 扫 ， 经 常 保 持 房 间 的 清 洁 与 整 齐 。 应 做 到 被 褥 整 洁 ， 放 整 齐 ， 床 上 无 杂 物 。 ④ 宿 舍 就 寝 时 ， 熄 灯 后 ， 不 得 有 妨 害 他 人 休 息 的 为 。 ⑤ 宿 舍 内 不 得 有 酗 酒 、 赌 博 等 不 文 明 行 为 。 ⑥ 宿 舍 内 一 律 不 得 私 自 使 用 用 电 设 备 。 ⑦ 宿 舍 内 严 禁 大 声 喧 哗 。 ⑧ 宿 舍 内 严 禁 存 放 垃 圾 、 废 旧 物 品 。 ⑨ 各 宿 舍 须 经 常 保 持 清 洁 ， 注 意 卫 生 ， 对 于 楼 道 、 梯 等 公 共 场 所 由 各 宿 舍 轮 流 值 班 ， 每 天 至 少 清 扫 次 。 ⑩ 亲 友 来 访 不 得 带 入 宿 舍 ， 严 禁 私 自 留 住 外 人 。 4、 为 有 效 的 推 行 本 制 度 ， 各 班 组 、 各 部 门 应 全 配 合 ， 在 每 个 宿 舍 中 推 选 一 位 寝 室 长 。 第 九 节 劳 动 保 护 用 品 管 理 制 度 1、 领 用 低 值 易 耗 品 与 集 体 用 具 等 办 公 用 品 应 以 换 新 。 2、 生 产 一 线 人 员 每 年 发 放 两 套 工 作 服 ， 部 室 职 每 年 发 放 一 套 工 作 服 。 新 员 工 未 满 三 月 离 职 的 ， 工 资 中 扣 除 工 作 服 价 值 。 3、 特 殊 的 季 节 性 服 装 根 据 工 种 与 职 别 需 要 发 放 。 4、 毛 巾 、 香 皂 每 季 度 对 车 间 主 任 、 班 组 长 与 部 24 室 人 员 发 放 一 次 ； 洗 衣 服 每 季 度 每 部 门 发 放 一 班 组 每 十 人 发 放 一 袋 ， 餐 厅 与 机 加 工 人 员 每 人 发 放 一 袋 。 5、 员 工 进 入 生 产 区 域 必 须 按 安 全 操 作 规 程 佩 戴 和 使 用 劳 动 保 护 用 品 ， 否 则 视 为 违 章 。 注 ： 公 司 劳 动 保 护 用 品 配 备 范 围 及 配 备 标 准 公 司 《 劳 保 用 品 、 办 公 用 品 管 理 规 定 》 。 第 十 节 生 产 现 场 管 理 标 准 【 定 置 管 理 】 1、 生 产 管 理 部 门 、 物 料 管 理 部 门 及 班 组 等 所 辖 现 场 进 行 科 学 规 划 ， 在 现 场 适 当 位 置 张 贴 定 置 管 理 图 ， 对 设 备 、 工 装 、 材 料 、 产 品 等 物 施 定 置 管 理 。 定 置 规 划 应 在 充 分 考 虑 方 便 、 快 安 全 基 础 上 做 到 整 齐 有 序 。 2、 作 业 场 地 应 设 安 全 通 道 ， 物 流 通 道 宽 度 于 3 米 ， 人 行 道 宽 度 不 小 于 1.5 米 。 安 全 通 道 必 持 畅 通 ， 标 识 明 确 ， 特 殊 情 况 下 临 时 占 用 设 醒 识 牌 ， 注 明 预 计 占 用 时 间 。 3、 露 天 作 业 班 组 电 焊 设 备 集 中 在 作 业 区 边 放 ， 并 制 作 统 一 规 范 的 保 护 棚 。 4、 工 具 柜 统 一 着 色 ， 标 识 明 确 ， 一 般 依 墙 或 在 场 地 边 缘 置 放 ， 工 具 柜 内 按 图 纸 、 工 量 具 耗 品 等 ， 分 层 存 放 ， 保 持 整 洁 有 序 。 5、 灭 火 器 具 存 放 位 置 应 在 安 全 通 道 附 近 ， 显 眼 ， 便 于 应 急 使 用 。 6、 气 瓶 放 置 在 作 业 区 边 缘 ， 使 用 气 瓶 应 上 未 上 架 气 瓶 均 必 须 立 放 在 规 定 区 域 内 ， 重 瓶 与 严 格 区 分 。 露 天 作 业 区 气 瓶 存 放 应 有 防 晒 措 施 燃 气 体 与 助 燃 气 体 气 瓶 相 互 间 距 不 小 于 5米 。 易 油 料 、 油 漆 、 稀 释 剂 要 求 隔 离 置 放 ， 克 服 随 意 乱 放 ， 防 止 明 火 、 高 温 和 泄 漏 。 7、 现 场 设 备 、 工 装 、 材 料 、 配 件 、 气 瓶 、 品 、 成 品 等 必 须 按 照 定 置 位 置 摆 放 整 齐 ， 工 装 具 等 使 用 完 毕 后 须 及 时 放 回 原 位 ， 余 料 、 废 料 及 时 分 类 投 放 至 相 应 料 箱 内 ， 不 得 随 意 乱 放 。 【 物 料 管 理 】 1、 公 司 材 料 、 辅 料 、 气 体 、 零 配 件 等 领 用 25 袋 ， 每 月 正 确 详 见 应 现 料 捷 对 场 实 、 不 小 须 保 目 标 缘 置 置 放 、 易 醒 目 架 空 。 燃 乱 ， 瓶 易 品 、 堆 半 成 、 工 等 应 均 实 行 定 额 管 理 ， 物 料 管 理 部 门 控 制 分 发 ， 财 务 部 门 统 计 考 核 。 除 另 有 明 确 规 定 以 外 ， 超 定 额 领 用 物 料 由 班 组 全 额 承 担 ， 节 约 部 分 按 公 司 相 关 规 定 进 行 奖 励 。 2、 物 资 管 理 部 门 应 组 织 工 艺 技 术 人 员 、 下 料 班 组 对 下 料 产 生 的 余 料 利 用 进 行 科 学 规 划 ， 根 据 规 格 、 预 期 用 途 等 制 定 余 料 分 类 标 准 ， 在 考 虑 工 时 成 本 基 础 上 最 大 限 度 提 高 材 料 利 用 率 。 对 数 量 较 多 余 料 建 立 台 帐 ， 提 供 给 设 计 、 工 艺 部 门 从 技 术 角 度 考 虑 利 用 途 径 。 下 料 产 生 的 余 料 必 须 按 分 类 标 准 收 集 ， 并 作 明 显 标 识 ， 不 得 混 投 。 只 有 从 工 艺 技 术 角 度 无 进 一 步 利 用 价 值 的 余 料 方 可 作 废 料 处 理 。 3、 下 料 班 组 接 到 作 业 任 务 ， 在 有 预 期 用 途 的 余 料 时 坚 决 不 允 许 使 用 其 他 整 块 或 大 块 材 料 。 在 无 预 期 用 途 的 余 料 时 经 生 产 部 长 批 准 方 可 调 用 大 块 材 料 。 4、 废 料 和 公 司 自 身 无 法 完 全 利 用 的 余 料 可 以 合 理 价 格 出 售 ， 出 售 装 车 过 程 中 应 有 专 人 监 控 ， 出 厂 时 保 安 应 对 废 料 进 行 检 查 。 【 标 识 管 理 】 1、 在 可 行 情 况 下 ， 公 司 各 区 域 、 物 品 、 状 态 等 都 应 标 识 明 确 ， 以 便 于 识 别 ， 提 升 工 作 效 率 ， 避 免 混 淆 、 误 解 ， 降 低 风 险 ， 实 现 可 追 溯 性 要 求 。 2、 各 定 置 管 理 区 域 均 应 由 责 任 单 位 在 适 当 位 置 标 注 责 任 人 和 名 称 ， 各 用 于 存 放 工 具 、 零 件 、 焊 条 、 废 料 等 物 品 的 箱 、 柜 也 应 由 责 任 单 位 标 识 明 确 。 3、 各 类 设 备 、 工 装 、 工 具 等 应 标 明 管 理 人 或 使 用 人 。 【 物 资 标 识 】 1、 原 材
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员工手册
员工手册 一、目的 为加强内部管理，维护正常工作秩序，根据国家相关法律法规，并 结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于 的全体员工。 公司为员工免费提供工作用的企业邮箱，员工日常工作的沟通及公 司相关的工作通知及要求等均应及时通过员工企业邮箱进行，相关 邮件到达员工企业邮箱时即视为送达员工。 员工手册 三、管理部门及职责 1、人力资源部作为考勤管理的主责部门，负责考勤的监督、收集汇 总等工作。考勤记录员应如实记录各位员工的出勤情况，月末汇总当 月员工出勤情况，其中应记录员工出勤、迟到、早退、加班、缺勤（包 括旷工等情况），并由员工本人签字后交部门主管签字确认后交给 人力资源部存档。 2、各部门指定专人负责协助人力资源部开展考勤管理工作，并应确 保提交给人力资源部的工作成果真实准确。 四、工作时间 1、公司实行每周周一到周五工作 5 天，周六、周日休息 2 天，平均每 周工作时间不超过 40 小时的工时制度 2、公司有权根据生产经营状况需要适当调整工作时间及休息日的安 排，员工应当服从公司安排，否则属于视为严重违反公司规章制度 的行为，公司可据此单方解除劳动合同。 3、对个别适用不定时工作制的员工，工作时间按经政府批准的不定 时工作制的工作时间执行。 实行不定时工作制的员工应注意：为保证公司的正常管理、信息传达 及与员工的沟通，实行不定时工作制的员工，仍应遵守主管工作安 排并服 从公司各项工作要求，不应以因执行不定时工时制而不服从 公司的工作管理。如实行不定时工作制的员工拒绝合理管理，属于严 重违反公司规章制度的行为，公司可据此单方解除劳动合同。 五、考勤制度 1 1、公司对除公司总经理、客服人员外的所有员工实行上下班指纹考 勤制度： （1）员工必须遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工； 员工在工作时间不得擅自离开工作岗位，如确实因公或因私需要外 出的，应按照外出审批流程提出申请并经主管领导同意后方可外出 ， 未办理审批即外出的，按缺勤处理； （2）员工上班必须签到，签到方式为在上班到岗后到公司指定指纹 考勤机处确认指纹至少一次，公司以员工最早确认指纹的时间作为 考勤签到时间； （3）员工下班必须签退，签退方式为在下班前到公司指定指纹考勤 机处确认指纹至少一次，公司将员工最晚确认指纹的时间作为考勤 签退时间； （4）员工工作时间在工作岗位上的状态为出勤，员工工作时间不在 工作岗位上的状态为缺勤，缺勤属于迟到、早退、旷工和请假的，按 相关规定处理。 （5）公司以考勤签到时间和考勤签退时间的记录为依据认定出勤/ 缺勤、迟到、早退和旷工，并根据考勤结果发放工资。 2、公司总经理因工作性质无需签到考勤； 3、公司员工当日未进行考勤或全天仅有一次考勤记录，且不属于因 经审批外出或出差而未能签到或签退的情形的，应于 2 日内向其主 管领导和人力资源部门进行说明并提供相应的证明材料，以确认考 勤情况。如无法提供相应的证明材料且主管领导或人力资源部门不认 可其理由的，按照缺勤处理。 4、严禁公司员工代他人签到考勤或要求他人代为签到考勤，一经发 现，对双方各处罚款 100 元，员工违反本条规定累计达到 3 次的， 属于严重违反公司规章制度的情形，公司可据此单方解除劳动合同。 5、公司也可依据经营需要变更所有员工的考勤制度，经邮件或公告 等方式通知员工后生效。 六、外出/出差审批 1、公司总经理外的员工因公在工作时间外出，外出时间跨度在 1 个 工作日以内的，须事先邮件请示主管领导并抄送考勤记录员，主管 领导回复邮件同意并抄送考勤记录员的，员工方可外出；外出时间 跨度在 1 个工作日以上（包含一个工作日）的，须事先填写《员工因 公外出审批单》并报主管领导审批，主管领导同意并签字且员工将 《员工因公外出审批单》交考勤记录员备案的，员工方可外出； 2、公司除总经理外的员工因私在工作时间外出累计超过半个小时的， 应事先按照本制度规定走完请假审批流程并获同意后方可外出； 3、公司除总经理外的员工在工作时间外出，已按照本条第 1 款办理 审批并获得同意的，按正常出勤处理，视为进行了签到或签退，已 经按照本条第 2 款办理审批并获得同意的，按请假处理；未按照本 条第 1 款、第 2 款规定办理审批的，按缺勤处理，缺勤行为符合本制 度迟到、早退、旷工的认定条件的，按照对应规定处理。 4、公司员工因工作需要异地出差的，应按照出差管理制度办理审批 2 并或通过后方可执行，执行期间按正常出勤处理。 七、迟到/早退 1、认定标准：员工当日至少有两次考勤记录且考勤签到时间晚于上 班时间 1 小时内（含 1 小时）视为迟到；员工当日至少有两次考勤 记录且考勤签退时间早于下班时间 1 小时内（含 1 小时）视为早退。 2、迟到早退处罚标准 （1）、一个月内首次迟到、早退，且时间在 30 分钟以内（含 30 分 钟）的，口头提醒，不进行处罚； （2）、迟到、早退 30 分钟以内（含 30 分钟）的，每次扣除工资 50 元； （3）、迟到、早退在 30 分钟以上（不含 30 分钟）的，每次扣除半日 工资； （4）、一个月内迟到、早退累计达到 6 次的，属于严重违反公司规章 制度的情形，公司有权扣除员工当月绩效工资并单方解除劳动合同。 3、员工因迟到或早退而缺勤的期间不发放工资。 八、 旷工 1、以下情形属于旷工： （1）公司员工当日未进行考勤或全天仅有一次考勤记录且不属于因 经审批外出或出差而未能签到或签退的情形，未在 2 日内向其主管 领导和公司人力资源部说明、或未提交相应材料证明考勤情况、或未 考勤理由不被其主管领导和公司人力资源部认可的； （2）公司除总经理外的员工在工作时间因公外出应办理审批但未办 理审批的，或因私外出应办理请假但未办理请假的； （3）员工当日至少有两次考勤记录且考勤签到时间晚于上班时间超 过 1 小时（含 1 小时）的，或考勤签退时间早于下班时间超过 1 小 时（含 1 小时）的，均视为旷工 1 天。 （4）员工请假但公司以合法合理的理由不予批准的； （5）员工被查实以虚假理由请假的； （6）假期期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的； （7）除前述（1）-（6）条所述情形外当日缺勤累计超过 2 个小时 （含 2 小时）的视为旷工 1 天。 2、旷工 1 天（含不满 1 天者），扣除全天工资。 3、旷工一个月内连续达到 3 天或累计达到 5 天的，属于严重违反公 司规章制度的情形，公司可据此单方解除劳动合同。 4、员工患病、非因公受伤医疗期、工伤等特殊时期按照法律法规和当 地规定执行。 九、加班 1、公司倡导员工在国家法定的工作时间内保质保量完成工作任务， 员工应合理安排工作时间，提高工作效率。 2、加班是指员工在国家法定的工作时间内已保质保量完成工作任务 后，为了完成单位安排的额外工作而延长工作时间的情形，加班以 3 小时为单位进行申请、审批和执行。 3、员工为完成单位安排的额外工作而客观上确实有必要加班的，应 主动提前以邮件形式向公司提出加班申请，并详细说明加班时间、事 由，发送至部门主管、部门总监、总经理，抄送人力资源部，并按相 应审批权限进行审批并由审批人员邮件回复同意加班后方可实施， 事后员工应在加班结束后第二个工作日内补填《员工加班申请表》并 找相关审批领导签字，并将签署完毕的《员工加班申请表》报公司人 力资源部门备案。 4、公司因业务经营需要合理安排加班的，会提前通知员工，员工如 无客观困难应予以配合，实施加班的情况由公司人力资源部门予以 备案。 5、员工实施加班的，应参照正常工作时间的考勤方法进行考勤，人 力资源部门将结合该考勤记录及加班审批备案情况，作为确定员工 加班时长和加班工资的依据。 6、以下情形不属于加班： （1）因个人原因而产生的延长工作时间的情形； （2）员工未经公司书面批准在工作时间外在工作场所逗留的情形； （3）公司在休息日及法定节假日组织的郊游及其它娱乐活动； • （4）公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动。 7、实施标准工时及综合计算工时的员工加班补偿办法： （1）工作日加班的，按照本人当月基本工资折算时薪的 150%乘以 加班时长计算加班工资；工作日加班至凌晨 12:00 点前的，次日上 班时间可推迟到上午 10：00，工资按实际出勤时长计算，工作日加 班到次日凌晨 3 点后，次日上班时间可推迟到下午 13：00，工资按 实际出勤时长计算（以上情况在次日为工作日时成立）。 （2）休息日加班的，按照本制度调休的部分执行，如公司确实无法 安排调休的，按照本人当月基本工资折算时薪的 200%乘以加班时长 计算加班工资； （3）法定节假日加班的，按照本人当月基本工资折算时薪的 300% 乘以加班时长计算加班工资； 8、如公司当地法规规章对加班工资的计算基数另行作出规定的，按 照该规定处理。 十、调休 1.员工按照本制度的要求在休息日进行了加班且在公司人力资源部 门做了加班审批备案的，可以进行调休，调休需在加班审批备案后 2 个月内提出，调休期间工资按正常出勤发放。 2.调休时间按照周末加班时长 1 比 1 进行调休，最小调休时间为 1 个 工作日，对应加班时长为 7 小时。 3.员工需调休的，在调休日前 2 天告知主管或总监并填写《调休申请 单》报主管或总监审批，以便部门主管或总监安排工作，主管或总监 审批同意的，员工应将经批准的《调休申请单》交人力资源部备案； 4.人力资源部应做好调休审批备案，并更新该员工剩余的可调休时 长信息。 4 十一、休假类别 1、事假 （1）如员工确有私人事务需要在工作时间请假处理，经公司同意可 以休事假。 （2）事假以 1 个工作日为单位计算，员工试用期内请事假累计不得 超过 2 天，转正后请事假一次不得超过 3 天，每月请假不得超过 2 次，1 年请假累计不得超过 15 天；员工如可以调休的，因优先使用 调休处理私人事务，调休期间按正常出勤发放工资。 （3）事假不含公休假日和法定节假日，事假为无薪假期，公司在向 员工支付工资时将扣除员工在事假期间的工资。 2、病假 （1）员工患病或非因公负伤需要请假治疗的，经公司同意可以休病 假，并按照国家法律法规和北京市的规定享受医疗期和医疗期满后 的待遇，具体按如下标准处理：病假在医疗期内的，病假工资按照 北京市最低工资标准的 80%发放。 （2）病假以 1 个工作日为单位计算，病假结束后恢复工作的当天应 完成休假申请手续的补办，休假一天以上需同时提交合法医疗机构 开具的病历和病休证明。 （3）未能及时请假，或未能提供病历、病休证明或员工请假销假申 请单、或未能按照上述要求提供病历、病休证明或提供虚假病历或病 休证明的，将按旷工处理；公司将扣除相应期间的工资，并按照公 司规章制度处理。公司认为有必要时，可对员工提供的病历和病休证 明进行核实，或要求员工到指定医院复查，员工应当予以配合，否 则公司将按照违纪处理。 （4）如因疾病突发需要立即治疗的，员工应口头向主管领导请假， 经领导口头同意后方可休假，并在病假结束后补填《员工请假销假申 请单》及前述病假证明材料，具体操作流程详见本制度“请假”部分 的规定。 3、丧假 （1）员工直系亲属死亡可申请丧假，直系亲属丧假假期为 3 天，丧 假以 1 个工作日为单位计算；如在外地必须由本人前往料理丧事的， 公司可根据实际情况给路程假。 （2）员工丧假期间料理丧事的往返路费自理。 4、婚假 （1）达到法定婚龄（男 22 周岁，女 20 周岁）结婚，凭结婚证明 可按请假程序请婚假 10 天；婚假以 1 日历日为单位计算，婚假期间 遇休息日、法定节假日的均不另行增加天数； （2）员工向公司提出休婚假申请时应同时提供结婚证书原件。 （3）婚假须在结婚登记之日起 12 个月内一次性连续休完。 （4）如结婚证记载的领证日期不在员工在本公司的服务期内，则不 享受婚假待遇；如需请假，员工需向公司提供其在上家公司未休婚 假的证明。 5、产假和计划生育假 5 （1）员工生育享受 98 天产假期，其中产前可以休假 15 天；难产的， 增加产假 30 天，生育多胞胎的，每多生育 1 个婴儿，增加 15 天， 晚育的，增加产假 15 天，领取《独生子女优待证》者增加产假 35 天； 难产的，女员工怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假；怀孕满 4 个月流产的，享受 42 天产假；产假以 1 个自然日为单位计算，休息 日和法定节假日均包含在请假天数内。 （2）男性员工在配偶符合计划生育规定分娩后可享受五或七天的护 理假(正常生育的五天，难产或多胞胎的七天)，由员工出示生育证明。 （3）有不满周岁哺乳婴儿的女员工，在每天工作时间内可给一小时 哺乳时间，不可累计使用。 （4）员工如违反国家有关计划生育规定，不享有下列待遇： 1）产假及晚育奖励假； 2）产前检查假； 3）陪产假； 4）报销员工生育之相关费用（包括但不限于检查费、接生费、手术 费、住 院费及药费） （5）员工怀孕期间，按照医院要求在工作时间内进行定期产前检查， 可凭医院相 关证明休产前检查假，产前检查假每次通常不应超过 0.5 天，员工休产前检查假需提交休假申请单并标注产检，同时提供 医院证明的复印件作为支持件，经公司批准后方可休假。如遇紧急情 况无法事先履行手续的，可由员工或家属先行在事发当日口头通知 公司，并由员工于上班后第一日补办审批手续。 产前检查假为带薪 假期。 6、带薪年休假 （1）年休假计算周期：员工年休假的休假周期按自然年度进行计算， 即：每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个休假计算周期。公司有权根 据生产经营需要，统一安排员工部分年假的休息日期。 （2）员工转正后享有的带薪年休假，年休假天数根据职工工作时间 确定，工作满 1 年不满 10 年的，年休假为 5 天；满 10 年不满 20 年 的，年休假为 10 天；满 20 年的，年休假为 15 天。 （3）年休假自员工入职之日起计算，但须转正后方可享用。 （4）符合享有年假条件者，当年度年休假天数按照在本单位开始工 作之日至本年底剩余天数占全年天数的比例确定，折算后不足一整 天的部分不享受年休假。员工要求在公司享受当年度在上家公司工作 期间的对应比例的年假的，应提供本年度未在上家公司未享受年假 的证明。 折算方法为： （当年度在本单位剩余日历天数÷365 天）×职工本人 全年应当享受的年休假天数。 （5）在不影响工作的前提下，员工可自行安排休假日期；年假应在 当年度休完，不得累积到下一年；年假以 1 个工作日为单位计算， 年休假可视具体情况分段使用，但最多应分 3 次休完。 （6）年休假时间计算不包括双休日和法定节假日。年休假期间，员 工薪资照发，各项福利待遇不受影响。申请年休假，需确保部门正常 工作人员不低于本部门的 80%。 6 （7）员工在休假期间，如因工作需要须提前返岗的，须奉命返岗销 假，否则以旷工论处。 7.其他 （1）、除本制度前述列明的内容外，婚假、丧假、产假、护理假、哺乳 假、工伤医疗期等按照国家法律法规和北京市的规定执行。 十二、请假 1、员工需要休假的，应提前向公司提出请假申请，即发送邮件至有 批准权限的领导审批，并邮件报送人力资源部审核，有相应审批权 限的领导均邮件批准休假且人力资源部审核无误后员工方可休假。 2、公司领导的假期审批权限如下： 3、员工应在休假期满后二个工作日内办理销假手续，即补填《员工 请假申请单》，找相关审批领导签字确认，并将签署完毕的《员工请 假申请单》报公司人力资源部门备案。 4、员工按照本制度本条第 1 款要求请假的，应同时符合如下要求： （1）如拟请假类型为事假、病假、丧假的，需提前 1 个工作日提出； （2）如拟请假类型为婚假的，应提前 2 周提出，并于申请时将结婚 证原件交由公司人力资源部门审核； （3）如拟请假类型为产假的，应于申请时提交二甲以上医院出具的 医疗证明，并附医院相关收费单据及主治医生假条，如员工拟在预 产期前一个月休产假的，还应在申请时提供准生证，交由公司人力 资源部门审核； （4）如拟请假类型为护理假的，应于申请时将出生证明原件交由公 司人力资源部门审核； 5、员工确因突发事件或突发疾病需要马上请假的，可以立即向有审 批权限的领导电话请假，经领导同意后方可休假，但应在销假时在 《员工请假销假申请单》上注明相关情况并补交相关材料供公司人力 资源部门审核； 6、员工按照本制度本条第 3 款要求销假的，应同时符合如下要求： （1）员工确因突发疾病电话请假的，应在提交《员工请假销假申请 单》时提交二甲以上医院出具的医疗证明，并附医院相关收费单据及 主治医生假条； （2）员工办理婚假销假时，应在提交《员工请假销假申请单》时提 交结婚证复印件； （3）员工办理产假销假时，应在提交《员工请假销假申请单》时提 交准生证复印件； （4）员工办理护理假销假时，应在提交《员工请假销假申请单》时 提交出生证明复印件； （5）员工办理丧假销假时，应在提交《员工请假销假申请单》时提 交亲属死亡证明复印件。 7、人力资源部门应做好员工提交的请假材料的审核、 《员工请假销假 申请单》及请假材料的保管，相关信息的统计和更新等工作。 十三、日常考勤管理 7 员工考勤必须使用《员工考勤表》 。 考勤记录员每月 1 号下午 14：00 前将《员工考勤表》电子版发至人力 资源经理，抄送总经理。遇到法定节假日、双休日延后到下一个工作 日前发送至发送至人力资源经理，总经理。 考勤员每月 2 号上午 10：00 前将《员工考勤表》员工签字版交给人力 资源经理。 十四、附则 本办法自下发之日起正式生效执行，此前凡有与本管理办法相关规 定冲突的，均以本办法为准。 本办法由人力资源部编制并负责解释。 8
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员工手册
合同编号:________ 员工手册 公司名称： 制订时间： 年 月 日 发布时间： 年 月 日 第一条 总则 本手册所称的公司是指 。公司为明确规定公司和员工双方的权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续 经营方针，双方基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定本手册。 第二条 招聘管理 1、适用范围 本章规定适用于公司所有员工，无论与公司是否形成正式劳动关系，其招聘、入职、 离职等人事手续，均应按本手册进行。 2、风险防范 任何员工入职，无论何种形式用工，均应通过人力资源部门办理有关入职手续。在发 生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时，离职 人员及其直接上级均应与人力资源部门联系，并配合人力资源部门办理有关离职手续。 3、员工档案 人力资源部门应建立每一位员工的档案，并妥善保管。根据实际情况和工作需要，档 案中应存入下列材料： 第 1 页 共 26 页 （1）员工身份证明材料（复印件）； （2）员工入职时提交的学历、学位证书（复印件）、入职登记表、简历应聘人员登 记表、专业技能证书、特殊岗位要求证书、离职证明等； （3）劳动合同、保密协议等有关劳动关系协议； （4）有关考核材料、变动材料、奖励或处罚材料； （5）离职员工档案包括：离职申请或解除劳动合同通知书、离职交接单、离职审批 单等有关离职手续。 员工档案属公司所有，无特殊原因不得销毁，未经总经理审批不得转交他人。 4、有下列情形之一者，不得聘用： （1）被剥夺政治权力者；通缉在案未撤销者；受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑 等刑罚尚未期满者； （2）曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者； （3）曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚者； （4）经医院体检不合格者，患有精神病或传染病或吸用毒品者； （5）未满 16 周岁者； （6）经核查学历、工作履历不实者； （7）法律、法规规定的其它情形者。 5、招聘流程 （1）所有岗位需求人员应由公司统一调配，出现人员空缺须经总经理批准，再由人 力资源部办理招聘事宜； （2）人力资源部根据招聘岗位做出招聘计划和方案； 第 2 页 共 26 页 （3）人力资源部根据招聘计划和方案对应聘者进行初步筛选； （4）根据岗位的专业技能要求确定面试官； （5）通过面试的人员经总经理审批后方可录用； （6）人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续。 6、录用通知 经招聘程序决定录用之人员，由人力资源部负责通知其报到时间与地点。通知方式采 取电话或电子邮件方式。 第三条 劳动关系管理 1、报到手续 （1）被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、地点，亲自办理报到手续。 未于通知时间、地点办理报到手续者，且未通知人力资源部更改入职时间者，视为自 动放弃本公司录用，该录用通知自动失效。 （2）报到当天，员工应按公司的要求提供下列证件： ① 学历、学位、职称、专业技能证件，身份证和户籍证明（正本核对后返还，复印件 留存） ② 本人最近一寸免冠证件照 2 张（按照社保要求）及电子版； ③ 如从原单位离职的，需提供原单位的离职证明； ④ 录用通知要求提交的其他材料及证明。 2、员工信息登记 （1）入职员工在报到之日必须亲自认真填写公司《员工信息登记表》，《员工信息 登记表》包括以下资料： ① 相对固定信息：员工的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、入职本 第 3 页 共 26 页 公司之前的工作经历； ② 相对可变信息：手机号码、电子邮箱、联系地址、联系电话、教育背景、培训和进 修记录、婚姻状况、家庭成员和主要社会关系及其相关信息； ③ 其他员工信息登记表上要求阐明的各类事宜。 （2）员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司永久保存 的员工个人档案。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，劳 动合同无效或部分无效。《员工信息登记表》中所登记的信息如果有所变动，自及时 以书面形式通知公司人力资源部。否则公司按此信息行事导致对员工的不利后果，由 员工承担相关责任，公司按此信息中的联系地址邮寄文件或资料、或按此信息中的电 子邮箱、电话发送通知的，发出后次日即视为送达。 （3）办理完毕入职手续，人力资源部负责为员工准备工作、考勤等所需要的相关事 务。 3、员工主动解除劳动合同 （1）员工主动解除劳动合同的，需提前三十天提交书面通知（试用期需提前三天）， 并办理后续手续。 （2）员工离职时应办理离职交接，交接工作由部门负责人/直属上级负责，员工未完 成交接工作、办完离职手续后离职，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。 4、公司解除劳动合同 （1）在具备法定的企业单方解除合同的情形时，公司可以按法律规定单方解除劳动 合同，包括： ① 员工不胜任工作，经培训或调岗仍不胜任的； ② 员工患病或者非因工负伤，法定的医疗期满，不能胜任原工作也不能胜任公司另行 安排的工作的； ③ 订立劳动合同时的客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能继续履行，以双方协 第 4 页 共 26 页 商不能就变更劳动合同达成一致意见的； ④ 员工在试用期间被证明不符合录用条件的； ⑤ 员工严重违反公司的规章制度或劳动纪律的； ⑥ 员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； ⑦ 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或 者经公司提出拒不改正的； ⑧ 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者 变更劳动合同的； ⑨ 员工被依法追究刑事责任的； ⑩ 公司出现法定的裁员事由的。 （2）公司定义以下行为为严重违反劳动纪律或规章制度的情形： ① 泄露公司或客户商业、技术和人事等机密的； ② 以权谋私、贪污或收受回扣的； ③ 打听他人工资和向别人泄露工资的； ④ 达到本手册考勤管理部分规定的严重违反劳动纪律或规章制度情形的； ⑤ 违反《保密条例》、《竟业禁止协议》有关规定的； ⑥ 在工作时间内兼职或有兼职行为的，或利用公司名义或资源从事非公司业务或不法 活动的； ⑦ 各类造假行为，包括但不限于客户授意造假欺骗公众，以及员工造假欺骗客户的； ⑧ 主动攻击竞争对手，包括客户的竞争对手、公司的竞争对手，给公司造成恶劣影响 的； 第 5 页 共 26 页 ⑨ 未经公司同意，员工个人以“久诺金融”员工的名义，在公开场合对企业、社会热 点事件及政府相关的公众事件发表评论的； ⑩ 和客户发生直接冲突，争吵或对其人身攻击的； ⑪ 搬弄是非，挑拨公司与员工或员工与员工之间双方感情造成严重后果的； ⑫ 利用公司邮件方式制造或传播谣言，对同事进行人身攻击的； ⑬ 因工作职务变动而故意不交接工作或故意不进行工作协作而致使公司业务受到影响 的； ⑭ 提交的人事档案资料不实或当事人发生了变化后，故意拖延不报或隐瞒的； ⑮ 故意损坏设备、工具和公物，侵占或挪用公款公物的； ⑯ 乱堆乱放物品、在禁止区域吸烟、违反公司着装规定，经二次提醒后再犯的； ⑰ 打架斗殴、嫖娼或吸毒的； ⑱ 因个人原因给公司造成损失的； ⑲ 违反本公司制定的劳动纪律或规章制度并达到严重违纪程度的。 （3）解除劳动合同时间以邮件发送或纸质签发的《解除劳动合同通知书》为准。 （4）通知书下达后，离职员工应按规定完成交接工作，交接工作由离职员工所在部 门负责，员工须交接完工作办完离职手续后方能离职，否则由此给公司造成损失的， 应当承担赔偿责任。 5、办理离职的规定 （1）离职时如有需本人亲自处理或尚未处理完的工作，而别人难以替代的，须将工 作处理完毕方可离职。 （2）员工所负责的工作被发现有问题，正在调查而未查清的，待问题查清处理后方 可办理离职手续。 因员工的过错/过失给公司带来的损失由员工本人承担。 第 6 页 共 26 页 （3）员工在工作中犯有严重过错，致使公司经济受损的，待事情处理完毕接受惩罚 后方可办理离职手续。 （4）在劳动合同和其他专项协议期限内的，待交清合同中规定的违约金和从公司领 用的物品、文件等后方可办理离职手续。 （5）若员工未按法律规定向公司提出离职通知而擅自离职，给公司造成损失的，应 当承担赔偿责任。 6、具体离职步骤 （1）员工按法律规定提交离职通知后，应到人力资源部领取《离职交接表》。 （2）离职员工进行工作交接，填写完整的工作交接单，工作接收人、直属上级和部 门负责人确认无误后在《离职交接表》上签字认可。 （3）人力资源部确认该人员劳动合同执行情况及是否与公司签订保密协议或竞业协 议等协议，如有违约或应向公司支付的赔偿金等款项，应通知财务部门直接从应付工 资、补偿金等款项中扣除。 （4）人力资源部为该离职员工办理社会保险、公积金转移停缴手续。 （5）离职员工到财务部核对业务及个人财务，同时由相关行政人员确认个人领用的 办公用品是否需要归还。 （6）个人签字确认并将《离职交接表》交至人力资源部存档。由人力资源部开具 《离职证明》。 第四条 考勤管理 1、工作时间 （1）公司实行 小时定时工作制，每周工作 天。每天的具 体上下班时间为：上午 至 ，下午 至 。 （2）有特殊需要的岗位，作息时间及考勤规定可以依据工作特殊情况安排。 第 7 页 共 26 页 2、考勤类别 （1）迟到：指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登记并到岗上班的行为。上班 时间过后 分钟（含）内到岗视为迟到，超过 分钟的，应按 事假提前履行请假手续。 （2）早退：指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登记，提早离岗下班的行为。 下班时间前 分钟（含）内离岗视为早退，超过 分钟的，应 按事假提前履行请假手续。 （3）旷工：无故离岗 分钟（含）以上的，未请假或未准假而擅自没有 上班，视为旷工；虚造病假条等以欺骗手段请假的以旷工处理。 （4）请假：分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年假等几种假期。 （5）加班：经部门负责人审批同意后，工作日 小时以外工作时间或在 节假日、国家法定日而工作的，视为加班。 （6）调休： 经审批后的加班，经部门负责人同意后方可在工作日调休，有事假、病 假优先使用调休。 （7）外勤：在工作时间内因公外出办事（劳动合同约定的工作地点所在的城市之 内）而离开公司的，视为外勤。 （8）出差： 因工作需要离开合同约定的工作地点所在城市到其他城市工作的，视为 出差。 3、缺勤处理 （1）确因非人为或不可控因素导致的迟到，经部门负责人审核属实，可顺延相应下 班时间，不按迟到处理。 （2）迟到/早退的处罚 一个月内迟到/早 退次数 处罚方式 第 8 页 共 26 页 （3）旷工的处罚 旷工时间 处罚方式 （4）未进行考勤登记：因个人原因上下班忘记进行考勤登记，需要部门负责人证明， 方可记为正常出勤，否则按照事假处理。因未上班而未登记的，如属未请假或未准假， 按旷工处理。 （5）员工参加本公司组织的各类培训、考试以及社会活动可不扣薪，职工参加与其 岗位相符的职称考试占用工作时间的，可凭准考证，不扣薪。 4、加班管理 （1）公司提倡员工提高工作效率，在工作时间内完成自己的本职工作，尽量避免或 减少加班。部门负责人应严格审批加班，本部门的加班额度由公司确定并就此对部门 负责人进行年度考核。 （2）经部门负责人审批同意后，在工作日 小时以外或在节假日、国家 法定节日工作的，视为加班。 （3）以下情况不属于加班： ① 正常上班时间工作效率低，工作明显失误，不能按时完成工作任务而加班的，不计 加班； ② 平时或周末参加培训活动，或包含娱乐性的其他活动等不计加班； ③ 没有按规定办理加班审批手续，或手续不全的，均不予以计算。虚假加班的，应退 回已领取的加班费； ④ 未经批准的早到或迟退不视为有效加班，不能明确说明超时工作的内容和必要性的 不视为有效加班； ⑤ 加班时的就餐、休息时间。 第 9 页 共 26 页 （4）加班需提前申请，员工需填写《加班申请表》由部门负责人签字批准后方可生 效。未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班。在公司内加班的需正常进行考勤登 记，以登记时间记录实际加班时间；在公司以外地方加班的，需部门负责人审批记录 实际加班时间。 （5）经审批后的加班，可以根据实际工作情况确定加班时间并给予调休或支付加班 费。 5、外勤与出差管理 （1）在工作时间内因公外出办事（劳动合同约定的工作地点所在的城市之内）而离 开公司的，视为外勤。因工作需要离开合同约定的工作地点所在城市到其他城市工作 的，视为出差。 （2）外勤、出差须填写《外勤申请单》及《出差申请单》，按审批程序经 批准有效。 （3）上班时间因外勤不能在上下班时间进行考勤登记者，必须于外出前将获批的 《外勤申请单》提交至前台，因紧急情况不能提前提交的，必须于外出归来后的第一 个工作日补交；因公外出需在考勤表上注明“外勤”字样。 （4）出差前必须将获批的《出差申请单》提交至前台，因紧急情况不能提前提交的， 须先在部门负责人和人力行政部备案，出差返回第一个工作日补交。特殊情况下，可 在到达出差地方后及时与公司联系并指定代理人代办出差登记手续；出差需在考勤表 上注明“出差”字样。 6、假期管理 （1）法定节假日 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日， 按国家具体 规定时间放假。 （2）年假 ① 休假时间：职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 第 10 页 共 26 页 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入 年休假的假期。 ② 职工有下列情形之一的，不享受当年的带薪年休假： （ⅰ）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； （ⅱ）职工请病、事假累计 20 天以上且单位不扣工资的； （ⅲ）累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病、事假累计 2 个月（含）以上的； （ⅳ）累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病、事假累计 3 个月（含）以上的； （ⅴ）累计工作满 20 年以上的员工，请病、事假累计 4 个月（含）以上的； （ⅵ）其他法律法规规定的情形。 ③ 年休假可根据员工意愿，分段或集中休完，由员工本人提前申请，经批准后休假。 ④ 年休假一般不跨年度安排，但因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的， 可以跨 1 个年度安排。 ⑤ 年假天数核算细则： 实际可休年假天数 = 当年核定年假天数×当年已工作月数 / 12 + 上年转入本年未休 年假天数（如有） -已休年假天数。 （上公式中“当年已工作月数”为取整值） ⑥ 确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休 假；对职工应休未休的年休假天数，公司应当按照该职工日工资收入的 300%支付年 休假工资报酬。 （3）事假 ① 事假为无薪假期，且事假的数量作为公司对员工的考核指标之一。 ② 员工因个人事务必须亲自处理，须提前填《请假申请单》，经核准后，按规定程序 办理请假手续。 第 11 页 共 26 页 ③ 事假需按以下规定的时间进行申请，经核准方为有效， 事假时长 请假时间 特殊情况未能提前请假者，须电话向其上级申请（发短信无效），经批准后方可，否 则视为旷工。 ④ 员工申请事假的，主管有权视情况要求提供有关证明文件。 ⑤ 事假工资=（ 小时-事假小时数）*日工资/ 小时 （4）病假 ① 员工因伤病不能上班者，应按以下规定时间提前填写《病假申请单》，经核准后， 按规定程序程序办理请假手续。 病假时长 请假时间 ② 病假工资=（病假小时数*日工资/ 小时）* % ③ 特殊情况未能提前办理请假手续的，须提前电话向其上级主管申请（发短信无效）， 由其上级向人力行政部报备，并在病假结束上班后首日及时补办请假手续及相关证明， 否则视为旷工。 ④ 职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在 本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期： （一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上 的为六个月。 （二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上 十年以下的九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为 十八个月；二十年以上的为二十四个月。 ⑤ 公司可以要求员工提供与病假证明相关的病历手册和医药费收据，员工未能按要求 提供的，视为旷工。 第 12 页 共 26 页 （5）工伤假 工伤假、工伤期间待遇等事宜按国家有关规定执行。 （6）婚假 ① 符合法定结婚年龄 (女 20 周岁，男 22 周岁) 结婚的员工享有 天的法 定婚假。 ② 符合晚婚年龄(女 23 周岁，男 25 周岁)的，可享受含 天法定婚假在内 的 天的晚婚假。 ③ 再婚的员工可享受法定婚假，但不能享受晚婚假。 ④ 婚假应在 一次性使用完毕，且仅作为办理婚事、度蜜月之用，不作它用。逾期未休，不予补假、 不予折现。 ⑤ 员工申请婚假应主动向人力行政部出示《结婚登记证》原件并提供复印件存档。 ⑥ 婚假工资待遇：工资中的固定部分照发；工资中的绩效部分，按当月考核结果计发。 （7）产假 ① 产假应至少提前 天提出休假申请，由部门负责人或公司领导安排岗位 代理人后方可休假。因流产等原因休产假的可不受上述请假期限限制，但也应提前请 假，批准后方可休假。因情况紧急不能提前请假的，应在紧急情况消除后电话向其主 管申请（发短信无效），由其上级向人力行政部报备，并在假满上班后第一个工作日 内补办请假手续及相关证明，否则视为旷工。员工应向公司出示准生证、出生医学证 明、诊断证明等证明。 ② 正常产假天数：符合产假条件的女职员生育时可享受 天的产假（其中 包括 天的产前休假）。 ③ 晚育产假天数：符合晚育条件（年满 24 周岁）的女职员生育时可享受 天的产假（其中包括 天的产前假）。 第 13 页 共 26 页 ④ 难产加 天，多胎每多 1 胎加 天。 ⑤ 产前检查：怀孕不满七个月（28 周）的每次给假 天，超过七个月 （28 周）（含）的每次给假 天，凭医院证明可不扣薪。无医院检查证 明或检查占用时间超出以上规定标准的按事假处理。 ⑥ 男职工因妻子生育请假陪护，休假 天以内的不扣薪。员工工作城市 （以劳动合同约定的工作地点为准）和子女出生地不是同一城市的，可视情况增加相 应天数的带薪假。陪产假应一次性休完，且应在生育后一个月内使用，逾期作废。 ⑦ 授乳时间：婴儿 1 周岁内每天 2 次授乳，30 分钟/次，可合并使用，每多一胎每次 授乳增加 30 分钟。 ⑧ 流产（包括宫外孕）产假：女职工怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假；怀孕 满 4 个月流产的，享受 42 天产假。 ⑨ 以上规定如与员工主要工作地的规定冲突，可由人力行政部酌情协调。 ⑩ 女员工入职前如已怀孕或拟于一年内怀孕者须在办理入职手续时向公司声明，便于 公司安排工作岗位。女员工入职后知晓自己怀孕时，应及时告知人力资源部备案。 ⑪ 产假及相关假别中的天“均指连续的自然日，须一次休完。 ⑫ 产假工资待遇：执行国家或员工社会保险关系所在地的规定，工资中的固定部分照 发；绩效部分按之前六个月以上的平均值计发，工作不满六个月的，参照同级别岗位 的平均绩效工资计发。相关社保给予的生育津贴归属公司。生育津贴高于公司发放数 额的，差额应由公司补足。 （8）丧假 员工遇有亲属去世的，公司应按以下规定准予其带薪休假： 去世亲属 丧假天数 天 丧假仅用于参加或办理丧事之用，不得挪作他用，且应一次性使用，逾期未休，不予 第 14 页 共 26 页 补假，不予折现。 （9）请假管理 ① 请假前必须按本制度规定办理相应的请假手续。因紧急情况不能提前办理的，必须 于假期结束归来后的第一个工作日补办。 ② 对需要提供有关证明确认休假必要性的假期，在提交《请假申请单》的同时，还应 提交相关证明，如休病假时提交医院出具的“诊断证明书”，休婚假时提交结婚证， 休产假时提交医院的有关证明等。未能提供有关证明的，休假无效。 ③ 员工休假期满后，应于上班第一天到前台处办理销假手续。员工休假期满需要续假 的，应按休假申请审批流程提前申请，经批准后方可继续休假。 ④ 请假应填写《请假申请单》，并按以下规定提交审批： 序号 请假类别 申请人 审批人 1 第五条 薪酬福利制度 1、公司以具有竞争力的薪酬吸引优秀人才，以确保拥有一支最优秀的员工队伍。公 司将定期对内分析审核员工薪酬状况，对外收集本行业人才市场薪酬信息，力求建立 公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。 因市场或公司经营原因导致公司经营困难时，公司可以通过与全体员工讨论的方式作 出全员减薪计划，以帮助公司度过难关。 公司根据每个职位的价值和贡献确定其相应的职级，每个职级都有对应的薪资范围。 处于同一职位等级的员工会因不同的教育背景、工作经验、技能及业绩而存在薪资差 异。 公司采用薪酬保密制度，严禁向他人泄露自己的工资，或打听他人工资。 2、薪酬结构 （1）正式员工薪酬构成：（1） 基本工资； 第 15 页 共 26 页 （2） 岗位工资； （3） 绩效工资； （4） 项目奖金； （5） 津贴或补贴。 （2）试用期员工薪酬构成：员工试用期的具体时间长短根据所在岗位而定，试用期 员工的工资由“基本工资和岗位工资”组成，总额不低于转正后相应工资的 80%。 （3）实习期员工薪酬构成：不低于本单位相同岗位试用期工资标准的 80%。 3、工资发放 （1）工资发放时间： 。 （2）公司委托银行代发工资并依法代扣代缴个人所得税。 4、年底双薪 （1）公司施行全年十三薪制，当年入职人员的十三薪发放数额由公司依据其入职时 间确定。 （2）出现下列情形第十三薪不予以发放： ① 业绩考核未达标； ② 出勤率不良； ③ 在自然年结束之前离职或被辞退的员工，将不获发年终奖金； ④ 公司规定的其他情形。 （3）双薪发放时间在每个自然年底由总经理确定。 5、年终奖金 第 16 页 共 26 页 （1）年底奖金将根据公司当年经营状况，及年初公司确定的各项工作目标完成情况 确定。 （2）员工年底奖金将根据所在部门的年底奖金，及个人工作业绩和表现确定；先由 各部门负责人制订员工年底奖金方案，最终经总经理审批并确定。 （3）员工减发或不发年终奖金的情况： ① 公司或部门或项目组未完成当年经营或管理目标； ② 违反公司规章制度的员工，将减发或不发年终奖金； ③ 在自然年结束之前离职或被辞退的员工，将不获发年终奖金； ④ 本公司规定的其他情形。 （4）各部门年终奖金的发放时间在每个自然年底由总经理确定。 6、期权奖励 公司会根据企业经营状况结合员工的职级、工作表现及工作年限给予一定数量的期权 奖励。 7、福利 （1）社会保险：根据国家及当地有关政策条例，公司为员工办理社会保险并代缴保 险费，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险等。 （2）住房公积金：根据国家及当地有关规定，公司为员工建立并缴纳住房公积金。 （3）餐补：公司为员工提供午餐，员工入职当月即可享受。员工休病、事假期间， 不额外提供膳食津贴。 （4）零食：公司不定期为员工提供各类零食，包括水果，饮料，雪糕等。 （5）活动基金： 公司建立员工活动基金，用于员工的聚会、聚餐、休闲出游、旅游、拓展活动等各类 第 17 页 共 26 页 团队建设活动或项目，以丰富员工的业余生活，增进相互了解、融合关系。 活动基金的金额及使用由公司规划并确定。 （6）员工婚庆津贴：正式员工在公司工作期间结婚，每人可享受一定数额的婚庆津 贴；夫妻双方都在本公司工作的仅能享受一人津贴。 （7）员工生育津贴：团队成员转正后在符合计划生育政策的情况下生育，每人可享 受一定数额的生育津贴。夫妻双方都在本公司工作的仅能享受一人津贴。 （8）健康基金：公司每年设置健康基金，为转正后员工每年提供一次免费常规体检； 并组织开展体育健身活动，以丰富员工的业余生活，增强身体健康。 （9）爱心基金：员工在公司工作期间遇到困难可以向爱心基金求助，爱心基金管理 部门根据员工情况给予一定的帮助。 第六条 行政制度 1、公司的行政制度涉及到办公用品、合同、印章、安全管理等方面的内容。希望各 位同仁能够严格遵守公司各项行政制度和行为准则，对工作时间内的行为进行自我约 束和管理，共同营造一个令人愉快、富有成效、安全舒适的工作氛围。 2、办公用品 （1）员工根据工作需要向行政部申请领用办公用品。领到的个人办公用品、设备、 工具、钥匙等，均应妥善保管，以免损坏或丢失。一旦发生丢失，应立即到行政部登 记并办理补办手续（并按照实际价格赔偿）。 （2）特殊办公用品及图书的个人代购，使用者需提前申请购买，在审批后，可以由 使用者代为购买，并依据相应的票据进行现金报销。 （3）办公设备仅为办理公司业务使用，须严格按照使用规定，使用或操作办公设备、 设施，禁止使用这些设备、设施办理私人业务。 （4）员工离职时，须按照公司的有关规定办理离职手续，并归还所有的公司财产和 设备，否则须按设备价值进行赔偿，并可从离职时应向员工支付的款项中直接扣除。 第 18 页 共 26 页 3、名片印刷 名片印制需要个人提出申请，由公司统一印制。 4、商务合同管理 （1）订立合同前，经办人员必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营 资格或资信的公司不得与之订立合同。调查应以“让对方提供我方核实”或“我方背 后调查”等方法进行，并保留相关调查资料。 （2）对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章。合同应盖骑缝章，需要填写的 空白处应填写相应内容或划掉。 （3）违反商务合同管理规定的，按严重违纪处理。 5、印章管理 （1）公司的印章、公司法人的签名章均由公司指定部门或人员统一保管。 （2）使用公司印章或签名章必须登记备案，并保留盖章文件存档。 （3）因公外借印章，必须经公司 CEO 同意并办理借章登记手续，并尽早归还。归还 时须签字确认。 （4）违反印章管理规定用章按严重违纪处理。 6、安全管理 （1）安全管理，包括火灾、窃盗等自然灾害以及人身伤害的预防及抢救的一切措施。 （2）本公司所有人员均有采取必要行动防止灾变及抢救损害的职责。危险发生时， 除采取必要行动外，应立即向上级主管人员报告。 （3）严禁在公司指定吸烟区以外的区域吸烟。 （4）下班时应关闭门窗并下锁。严禁将私人贵重物品留存在公司，否则，发生遗失 公司不承担负责。窃案发生后，应保护好现场。 第 19 页 共 26 页 （5）下班或较长时间离开办公室时，应关闭房间电灯、空调、电脑等所有电器，尤 其是节假日放假之前。 7、公共环境维护 （1）员工应自觉维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围。 （2）工作时间内应确保办公环境的安静有序。 （3）应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作，保持物品整齐，桌面清洁。 （4）小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于垃圾 桶内，不得任意乱倒堆积 （5）休假前，清理好办公桌面及各类垃圾 （6）会议室使用后应将桌椅摆放整齐，将临时借用的桌椅放置回原位，垃圾随手带 走。 （7）厉行节约，自觉避免水电浪费行为。最后一人离开公司应关闭电源、空调等设 施。 第七条 财务费用报销制度 1、公司对各项费用开支实行预算管理，费用开支须严格按照批准后的预算执行，对 于无预算、超预算的支出必须先行按程序进行预算调整申请，待审批后，方能按规定 进行费用核销。 2、费用报销范围 在公司开支报销的单据及借款，包括现金及支票等各种结算方式在内的费用。 3、对报销凭证的要求 （1）取得的各种票据必须真实、合法、完整。 （2）报销人员在购买商品、接受服务以及从事公司其他经营活动支付款项时，应当 第 20 页 共 26 页 向收款方取得发票。 （3）报销发票应符合以下规定： ① 取得的发票要有套印的全国统一发票监制章。 ② 发票付款方名称（必填项）： ，不得简写 ③ 发票开具时间（必填项）。 ④ 开票内容（必填项）。 ⑤ 发票金额（必填项）发票金额必须清晰，且大小写金额必须一致。 ⑥ 有开票方的发票专用章（必填项）。 ⑦ 发票上不能任意涂写。 ⑧ 发票一旦出现金额写错，此发票自动作废，如出现项目写错更改，必须加盖开票单 位专用章，才可做为报销凭证。 ⑨ 票面内容、票面金额涂改或无法辨认的，不予报销。 （4）对于业务招待费须注明时间、参加人数（公司可以要求进一步说明参加人姓名 及联系方式），不注明的不予报销。 （5）购买物品赠送客户花费必须提供小票，无小票者一律做为不合规票据。 （6）原始票据丢失处理规定 ① 出现火车票、机票、住宿票丢失情况时，有丢票行为者需写出丢票原因，所丢票据 信息，经财务部门核准，可按全部金额予以报销（票据信息包括：车票上所记载的到 达地、车票金额、车次或航班次、乘车日期）； ② 非差旅票据遗失，须提供说明及原开票方发票记账联复印件，并加盖原开票方财务 章做为替代原始报销凭证进行报销。 第 21 页 共 26 页 4、借款规定 （1）借款申请 ① 借款申请必须为书面形式； ② 用于出差的借款，须预估住宿、车船费及出差天数； ③ 借款支付方式为现金的，必须符合现金支付管理规定； ④ 借款支付方式为电汇的，必须填明收款人名称、收款人开户银行、收款人账号； ⑤ 借款支付方式为支票的，必须填明收款人名称； ⑥ 借款流程中必须按规定正确填写还款日期。 （2）按照谁借款，谁使用，谁归还的原则，不允许代替他人借款，或以他人名义借 款。 （3）借款人领取借款同时，须签字确认。 （4）前一笔借款尚未冲销，不予以支付下一笔借款，对逾期不还款或不报账者，不 再借给任何款项，由此带来的一切后果由经办人自行承担。 （5）对于借款支付方式为支票的，因特殊原因，无法确定支付金额的，必须注明原 因，支票用途栏应注明借款。 以银行汇款方式支付借款的，应在银行相应记账凭证的 备注栏注明是借款。 （6）归还借款的规定 借款应在申请借款时规定的还款时间内报销清还，遇特殊情况需超过规定时间者，须 提前说明，由财务部门酌情延长还款期限。 5、差旅费 （1）差旅费是指出差办公期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括： 在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 第 22 页 共 26 页 （2）交通工具包括火车、汽车、飞机等，具体的乘坐标准由部门负责人、CEO 按距 离远近确定，违反乘坐标准的应按规定标准的票价进行报销，超标准部分由个人承担。 但因工作时间紧急而需要超过本标准乘坐交通工具的，由部门负责人审批后报 CEO 审批。 出差地的市内交通费用据实报销，报销时须在差旅费报销单写明起始地点及原因。 （3）出差补助标准： 出差人员享受出差补助，出差补助按日计算，每日补助为 元人民币（大 写： ）。 （4）出差住宿标准：住宿实报实销，每人每日住宿费用上限为 元人民 币（大写： ）。 （5）出差餐费标准：餐费实报实销，每人每日餐费上限为 元人民币 （大写： ）。 （6）出差期间发生的其他公务费规定：出差期间产生的其他公务费如邮电费、文件 复印费、传真费等据实报销。 6、业务招待费 报销业务招待费的要求：经办人在报销业务招待费用时，须在票据背面写明招待原因、 就餐人数和经办人签名及日期，若报销票据未按此规定写明，一律做为不合规发票， 不予报销。公司可以视情况要求经办人员填写参加人员的姓名和联系方式。 7、加班补助 （1）加班补助包括加班餐费和加班交通费。 （2）加班餐费报销规定 加班人员按照每人每次 元人民币（大写： ） 的标准进行订餐，费用统一报销。 第 23 页 共 26 页 （3）加班交通费的报销规定 标准：实报实销 时点：加班时间超过 之后的，或者无公 交地铁可乘的，可以报销市内出租车费。 （4）加班交通费报销时，时间以发票票面时间为准，交通票不得使用其他发票冲抵， 必须为加班当天实际交通费发票。 8、市内交通费用规定（非出差） （1）公司配备公交卡，员工外出可以在行政处领取公交卡，注明外出时间、地址、 归还时间、使用金额。 （2）因特殊情况不能乘坐公交、地铁的可乘坐出租车，办理以下公务可乘坐出租车 ① 提取、携带大量现金外出办事； ② 携带、领取大件物品； ③ 加班超过 ，或加班后无公交、地铁可 乘； ④ 出差赶火车或飞机无公交、地铁可乘； ⑤ 其它：公司领导交办的紧急任务。 9、津贴补贴规定 （1）公司提供免费的工作午餐，依照出勤人数确定午餐。 （2）通讯补贴标准：每人每月 元人民币（大写： ）。 第八条 会议原则 1、固定会议请至少提前 个工作日通知参会者，临时会议请至少提前 第 24 页 共 26 页 小时通知参会者。通知内容包括会议时间、地点、主题、主持人等，会议材料请提前 邮件发给参会者，参会者要提前看材料并做好准备，不能进入会议室才开始思考。 2、主题原则 每次会议必须有明确的会议主题。参会者应围绕主题进行讨论，避免跑题。如需增加 临时主题，须经参会者一致同意。 3、时间原则 请尽量缩短会议的时间。常规会议应根据会议内容控制好开会时间，如需临时延长会 议，须经参会者一致同意，每次延长相应时间，会议需设置时间提醒，由专人负责。 参会者须准时与会，如有迟到，请自觉安静入席。 4、人数原则 请避免非必要人员的参会，头脑风暴会、项目讨论会等会议应视实际情况确定参会者 人数。 5、参与原则 每名参会者都应积极参与讨论，给出自己的宝贵意见，不能参与讨论给出建议的参会 者须申请旁听。会议讨论应就事论事，不能带有情绪甚至进行人身攻击。参会者应专 注集中讨论，不可心不在焉，不可私下开小会。 6、结果原则 会议讨论必须形成决议，确立负责人和时间安排，并由会议召集人或指派其他人进行 事后跟踪，确保每项决议的执行。每次会议应由组织者制定会议记录人，会议结束后 会议纪要发参会人员。 7、整洁原则 会议室使用后，请将桌椅位置重新摆好，随手将废品、垃圾带走，恢复一个整洁干净 的会议室，给其他同事、客户一个舒适的环境。 第 25 页 共 26 页 第九条 其他 1、本手册的内容已严格按照《劳动合同法》第四条第二款规定的程序经过了讨论协 商，自 起实施，请领到本手册后认真阅 读。 2、本手册内容如与国家或地方法律法规相违背，则以国家或地方法律、法规和规定 为准。 3、本手册的最终解释权归 所有。 第十条 员工手册接收确认函 员工在收到本手册后，应填写《员工手册接收确认函（模板）.docx》并交回人力资 源部。 第 26 页 共 26 页
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员工手册传
总经理致辞 亲爱的员工： 欢迎您加公司，一个充满活力，追求卓越的团队！ 作为国内最大的石油钻机电控设备生产和服务商，bm 以“奉献能源装备，创 造和谐社会”为企业宗旨，以“为客户提供创造卓越价值的钻机电控系统”为使命， 以“把 bm 建成国际知名、国内领先的电气控制技术企业”为愿景，以“至诚之心为 人，用唯美标准做事”为核心价值观，用科学、先进的企业文化和管理理念，引领 bm 不断攀登新高峰，创造新业绩，铸造了一个又一个辉煌。 公司倡导员工与企业共同发展的理念，并着力为每位员工提供良好的发展平台。 为了最大限度地利用和开发人力资源，我们将为员工提供极具竞争力的薪酬福利、 公平有效的激励机制以及更为全面的教育培训，充分尊重员工创造的热情，把员工 对事业的追求与公司发展的目标紧密结合起来，努力建设好员工的精神家园。“以 激励机制用好人，以事业发展留住人”是公司一贯倡导的人力资源理念，无论您是 管理干部还是技术人员，或者是一线员工，都有获得挑战性工作的机会。您可以立 足岗位，像经营自己的事业一样在 bm 实现自己的价值并得到相应的回报，真正使 自己的成长与企业发展结合起来，达到和谐统一，发展共赢。 “没有完美的个人，只有完美的团队”。我希望 bm 的每一名员工都能以积极的 工作态度和真诚的合作精神融入这个团队，主动进取，团结合作，执行高效，诚实 守信，勇于承担责任，不断创新并追求卓越，以个人的聪明才智，为公司的健康快 速发展贡献自己的一份力量。同样宝美公司也将以强有力的后盾为您提供广阔的发 展平台！ 第 1 页-共 22 页 公司组织机构图 公司企业文化 企业宗旨：奉献能源装备，创造和谐社会 “奉献能源装备”是我们义不容辞的历史使命，作为中国最大的陆地和海洋钻 机电控系统的供应商和服务商，bm 要认真履行自己的社会责任，不断研制开发高新 技术产品，以满足我国能源生产开发的需要。 “创造和谐社会”主要包括：创造企业与环境的和谐，在开发能源装备的同时， 严格保护环境；创造企业与社会的和谐，在保证企业发展的同时，致力于促进社会 的进步和发展，从而实现企业发展与社会进步之间的和谐；创造企业内部的和谐， 努力营造企业内部团结一心、众志成诚的氛围，形成凝聚力、战斗力，为公司发展提 供良好的内外部环境。 企业使命：为客户提供创造卓越价值的石油钻采装备 bm 以科学、先进的企业文化，领先的技术、卓越的管理造就完美的产品质量。为 客户提供适用可靠的装备，帮助客户创造卓越价值是我们工作的出发点，是我们存 在的基础。公司使命彰显了我们视客户为上帝，视客户为我们参与市场竞争的合作 伙伴，通过为客户创造卓越，铸就 bm 的卓越。 第 2 页-共 22 页 企业愿景：把 bm 建成国际知名、国内领先的电气控制技术企业 bm是中国最大的陆地和海洋钻机电控系统的供应商和服务商。随着市场竞争的 日趋激烈，bm要坚定不移地实施技术领先战略，不仅要把bm建成国内领先的电气控 制技术企业，更要以技术进步为根本，积极地实施全球化发展战略，把bm建成国际 知名的企业，与国际著名企业平分秋色、共分天下，使bm成为民族的骄傲。 核心价值观：以至诚之心为人，用唯美标准做事 讲求诚信是公司的行为准则和精神支柱。公司始终以真诚为本，做到一诺千金。 我们在所有的业务活动中坚持诚实的作风，员工之间、上下级之间、公司对外合作， 都要信守承诺和法规。 追求完美是 bm 员工的做事目标。魔鬼在细节之中，天使也在细节之中。我们以 对个人、企业、客户、各相关方负责的高度负责精神，一切以“美”为标准，从每一 个环节、每一个细微处入手，兢兢业业，踏实工作，精益求精，锦上添花，使各项 工作都达到令人满意的效果，成就宝美“业内巨擎”的理想。 用人理念：唯才是用，以德为先。 唯才是用：发展源于创新，创新源于人才，人才是 bm 持续发展的根本保障。一 切凭实际才能定位，只要具有一定的知识和技能，能够进行创造性劳动，为公司的 持续发展和精神文明建设作出贡献的人，都是公司所需要的人才。只要有才，必有 施展才华的空间。 以德为先：“德”，顾名思义，是道德、品德的意思，它包含政治道德、社会道 德、职业道德。德好比方向盘，才犹如发动机。无德之才，犹如失去了方向盘的汽车， 会误入歧途，而发动机马力愈大，其危害愈烈。无德之人掌权，会损害公司利益、败 坏公司形象。不能设想，一个品行不端的人会真心实意地维护公司利益、忠诚于公司 因此，当必须在德高才逊与有才欠德之间作出选择的时候，公司宁可要前者而不要 后者。 第 3 页-共 22 页 员工健康与安全 公司承诺： （1）遵守国家和地方职业健康、安全生产与环境保护的法律法规，确保 HSE/ OHS/EMS 管理体系持续有效运行。 （2）关注用户及相关方的期望和利益，不断改进产品的 HSE 性能，追求并实 现良好的健康、安全与环境表现。 （3）强化员工的健康、安全与环境意识；重视投入，增强本质安全，提高事故 预防能力，保障员工健康、安全，保护环境。 （4）合理利用资源，推行清洁文明生产，强化安全生产，从原材料、设备的采 购到产品制造、交付、售后服务进行全过程控制，提高健康、安全与环境管理绩效。 （5）健康、安全与环境表现水平和业绩是公司评价及选择承包方和供应方的重 要依据。 总经理承诺 （1） 将关心员工健康、保障人身安全和保护环境作为自己的重要职责。 （2） 将 HSE/OHS/EMS 作为公司整体管理的重要组成部分，予以高度重视。 （3） 为 HSE/OHS/EMS 的实施和保持提供必要的资源与支持。 （4） 建立和保持 HSE 企业文化，确保企业 HSE 表现水平逐步提高。 公司健康、安全与环境方针 以人为本、构建和谐康泰， 持续改进、打造绿色名牌产品。 以人为本、构建和谐康泰——切实遵守国家和地方有关职业健康、安全与环 境保护的法律、法规和其它要求，坚持“以人为本”，关爱人的生命和健康， 珍惜人们赖以生存的环境。尽最大努力预防、控制各种危害及风险，采用新技术 新设备、新材料、新工艺，强化本质安全，防止各类事故的发生；着力构建和谐 企业及和和谐社会。 持续改进、打造绿色名牌产品——加强健康、安全与环境表现的监测和审核 采取纠正和预防措施，持续改进，不断提高健康、安全与环境管理绩效，为用 户奉献绿色电控设备和其它电气产品，促进企业快速可持续发展。在不长的时 间内，使宝美公司成为国内著名、国际知名的现代化企业，使品牌熠熠闪光。 第 4 页-共 22 页 健康、安全与环境战略目标 重视钻机电控设备和其它电气产品的 HSE 性能，以赢得用户和相关方的信 赖与支持；不断改进，使公司的健康、安全与环境表现居国内同行业领先水平， 努力达到国内工业企业先进水平，追求国际先进水平。 第 5 页-共 22 页 公司员工职业道德规范 一、《公司员工职业道德规范》基本内容 文明礼貌，至诚为人。 诚实守信，团结和谐。 爱岗敬业，创新高效。 服务客户，奉献社会。 二、《公司员工职业道德规范》基本内容与释义 文明礼貌，至诚为人。这是员工日常应具备的思想和行为修养，即要做到仪表 端庄，语言规范，举止得体，待人热情；坚持真理，公私分明，遵纪守法，勤劳节 约。 诚实守信，团结和谐。 这是员工对待企业和同事应持有的态度，即要做到忠诚 公司，忠于团队，信守承诺，保守秘密；团结友善，互助协作，融洽相处，顾全大 局。 爱岗敬业，创新高效。这是员工对待本职工作应具备的精神，即要做到热爱岗 位，勤奋敬业，学习进取，锐意创新；强化责任，力求高效；求真务实，唯美做事。 服务客户，奉献社会。这是员工开展工作应坚持的宗旨，既要做到尊重客户， 服务客户，以高质量的产品赢得客户。识大体，顾大局，先公后私，洁身自好，弘 扬正气，务实奉献。 第 6 页-共 22 页 公司员工行为规范 第一条 爱国，爱家，爱公司 1、不得在任何场合有任何有辱民族尊严的言行； 2、从呵护家人、孝敬父母、关爱朋友开始来体现你的责任感； 3、在公司内外都要注意体现良好的个人形象，维护公司的利益。 第二条 敬业，守法，做实事 1、为用户提供优质的产品和服务是我们的责任，敬业体现在我们每一个人对 工作的态度上； 2、对客户不仅要热情耐心，更要诚实守信，对客人不可夸大其词、随意承诺， 要言而有信； 3、遵守国家的法律法规，遵守公司制定的各项规章制度； 4、外事、公关活动要严格遵守相关纪律，一切涉外活动要审慎； 5、反对浮夸，应当多做实事； 6、对本职工作要尽职尽责；对其他部门的工作可以提建设性的建议，但不可指 手划脚，越俎代庖。 第三条 正直，热情，惜荣誉 １、不得利用工作机会和便利谋求私利，假公济私，贪污腐化； ２、珍惜荣誉，视同生命； ３、不可诋毁同事的声誉，不可讥讽他人的成功； ４、对人对事应坦诚、公正、客观，勇于承认错误并改正； ５、尊重知识，尊重人才，尊重个人尊严； ６、管理人员与下属要不断沟通，增进了解； ７、要以主人翁的态度，保持高度的工作热情； ８、奉行团结协作的团队原则，做到互助、互谅； 9、以公司利益和效益为重，个人服从集体，将个人努力融入团体奋斗之中； 10、任何技术开发、市场、信息的成果权属集体所有，相关工作人员皆可享用； 11、提倡竞争，创新，追求卓越的工作心态； 12、要勇于培养和推荐比自己强的人； 13、开放胸怀，博采众家之长，兼收并蓄，不要攻击同行，要在高层次上竞争； 14、不断学习国内外有益于公司发展的经验和技术，加快宝美发展的步伐； 第 7 页-共 22 页 第四条 语言 (1)有关工作上的商谈，力求简明扼要； (2)公共场合严禁大声喧哗 ，以免影响他人工作； (3)谈话时眼睛要看着对方，请勿左顾右盼； (4)不可一边谈话，一边打哈欠； (5)谈话的态度要诚恳；与同事之间要和谐相处，不可恶言相向； (6)对方谈话未听清楚时，应即时以客气的语调请对方再说一次； (7)言谈中，多用诸如“谢谢、对不起、抱歉、请”以肯定对方，有助沟通。 3、举止 (1) 保持良好的坐姿、站姿、严禁在工作场合趴伏，或做出将脚放到桌面等不良 举止； (2) 保持工作环境的整洁卫生，办公桌上的工作资料要摆放整齐，桌面上不要 随意摆放报纸、杂志、零食、饭盒、雨伞、装饰物等与工作无关的物品，办公椅上不允 许放置坐垫、靠垫、衣服等物品。要保持卫生间的公共卫生；任何场所不得随处乱扔 垃圾，严禁在办公区、生产区内用餐、吃零食、清洗餐具； (3) 公司内全区域严禁吸烟； (4)办公区内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊 内奔跑、喊人。 (5) 严禁工作时间玩游戏，看影碟，或利用计算机从事与本职工作无关的事情； (6) 节约从自己身边开始；草稿纸可两面用，废的复印纸皆可作为草稿使用； 节约各种无形成本，反对资源浪费。 4、电话的应答 (1)电话铃响三声必须接起； (2)接听电话第一句话必须面带微笑说：“您好，宝美公司”； (3)当对方打错时，应礼貌告知：“对不起，您打错了”； (4)对方要找的人不在时，主动询问是否需要留话或回电； (5)电话打出时第一句话应面带微笑说出“您好，请问请找”； (6)重要事情要用书面答复并作记录，不得在电话中答复了事； (7)电话中的语言要简练，不要长时间占用电话而影响工作效率和下一个来话 的接听； 5、 工作行为 第 8 页-共 22 页 (1)工作认真，一丝不苟，从小事做起，不断寻求高效和卓越； (2)售后服务要细心，对客户的合理要求要尽力满足；对不能满足的要做出解 释。耐心倾听客户的投诉，找出事情发生的原委，并迅速解决； (3)不随意向外人谈论公司机密，不随处丢放公司文件、内参和机密性技术文件 (4)领导交办的事情要迅速处理，并及时进行汇报；事情发生变化或遇到困难 时要尽快与领导商量，切勿因疏忽而造成重大损失； (5)每天提前 5 分钟到达工作岗位，清洁办公桌面卫生和办公室环境，做好进 入工作状态的准备，上班不看无关书刊及报纸； (6)下午推迟 5 分钟下班，清理收拾好文件、办公用品，并清洁周围环境，保持 良好状态； (7)开会不迟到，确实不能参加会议时，应提前告诉会议召集人； (8)召集会议应提前发书面通知，说明开会时间、地点、会议议题和结束时间， 并确保通知到参加者。 第五条 违反行为规范的有关处理办法 1、对工作时间吃零食、睡觉、玩游戏，看影碟，或利用计算机从事与本职工作无 关的事情，发现一次罚款 100 元； 2、对在公司内吸烟 ，一般员工首次违反罚款 500 元，第二次违反加倍处罚， 第三次违反解除劳动合同（或工作协议），中层以上领导干部，首次违反罚款 1000 元，第二次违反加倍处罚，第三次违反就地免职。 3、对不按规定着装、举止不文明、形象不规范者，发现一次处以 100 元罚款。 4、若经处罚后仍然屡次违反相关规定者，将不予续签劳动合同（或工作协议）。 第 9 页-共 22 页 公司人力资源管理 第一章 员工聘用 第三条 公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先向公司人力行政部 提出书面申请，经总经理核准后，由人力行政部办理考核选聘事宜。 第四条 新进人员经测试、选拔和审查合格后，由人力行政部安排至各用工部 门进行试用，原则上应届毕业生试用期 6 个月，有工作经验的人员试用期三个月， 期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。 第五条 试用人员如有品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试 用，予以解聘，试用期不满半个月者，不发给工资。 第六条 试用人员报到时，应向人力行政部交验下列证件： （一）身份证（原件、复印件） （二）学历证、学位证（原件、复印件） （三）公立医院近期体检表 （四）最后服务单位离职证明 （五）近期免冠证件照片三张 （六）人事资料（简历）一份 （七）其他必要文件（如其他必要的同意书或证件等）。 第七条 凡有下列情况者，不得聘用： （一）被剥夺公民权尚未恢复权利者。 （二）受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 （三）受破产宣告，尚未撤消者。 （四）吸食鸦片或其他代用品者。 （五）亏欠公款受处罚有案者。 （六）患有精神病或传染病者。 （七）品性恶劣，经公司或机关开除者。 （八）体格检查经本公司认定不适合者。 （九）未满十八岁者。 第八条 试用期满，经考核合格后，办理转正定岗手续。 第二章 服 务 第九条 员工应遵守本公司的一切规章制度、通知及公告。 第十条 员工应遵守下列事项： （一）责任意识：每位员工都要有强烈的责任心。 第 10 页-共 22 页 （二）服从意识：每位员工都要尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍 塞责的行为。 （三）能力意识：每位员工都要尽快适应公司的要求，锻炼、提高自己的工作 技能及工作效率，不扯皮、不推诿，以达到工作上精益求精。 （四）不得泄漏任何业务或职务上的机密，不得从事任何损害公司利益的事情。 （五）不得携带违禁品、危险品或与生产经营无关的物品进入工作场所。 （六）不得私自携带公物（包括任何形式的技术、生产经营资料等）出厂。 （七）进入领导及各部门办公室应先敲门，征得同意后方可进入。严禁随意进 入计算机室、技术资料室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不得随意离开岗位，如 需离开，应向主管人员请示。 （八）员工每日应注意保持作业地点、更衣室等场所的环境清洁，工作场所严 禁吸烟。 （九）员工必须按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退，在工作开始时不得 怠慢、拖延，工作时应全神贯注，严禁看报纸杂志、电视等，严禁上网进行与工作无 关的浏览、游戏等。 （十）员工应通力合作、同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得闲聊、搬弄是非，扰 乱工作秩序。 （十一）全体员工必须了解，唯有努力生产，提高质量，才能改善及增加福利 ， 实现公司和个人共同发展的目标。 （十二）各级管理人员必须加强自身修养，提高管理水平，领导所属员工同舟 共济，努力工作，使部属精神愉快，在职业上有安全感。 第三章 第十一条 薪酬与福利 公司本着“统筹兼顾、共同发展”的原则，给予员工合理的薪酬和 福利。 第十二条 公司员工收入总体上包括以下几个组成部分，并根据不同人员有不同的组合。 一、工资构成 （一）岗位工资，根据岗位评价的结果确定各岗位的初始等级，依据不同岗位 的业务特点，参考员工技能因素确定各自的岗位工资等级，体现了岗位的内在价值 和员工技能因素。 （二）年功工资，体现工作经验对公司的贡献。 （三）月度绩效工资，与员工的工作业绩直接挂钩。 （四）技能工资，包括学历工资、职称工资和技能等级工资。 （五）研发项目奖金，体现产品开发的阶段性成果及最终成果，与直接参与项 第 11 页-共 22 页 目人员的业绩挂钩。 （六）年终效益奖金，超出年度经营目标而给予的奖励，与公司年度经济效益 和部门业绩、个人业绩挂钩。 （七）计时工资，是根据员工的计时工资标准和工作时间，来进行报酬支付的 工资形式。 （八） 总经理特别奖，用于奖励为公司做出突出贡献的人员。 （九）福利，包括法定福利和公司福利。 1、法定福利，公司为员工办理五险一金的社会保险。社会保险按国家规定交 纳，公司与员工各承担一部分。 2、公司福利，是公司为充分调动员工积极性而设置的一些福利项目，包括过 节费、午餐费、通讯费、取暖费、降温费、独生子女费、住房补贴及带薪休假等。 二、员工福利 为调动员工的工作积极性，满足员工多元化需求，公司为员工提供一定的福利 ， 员工福利分为法定性福利、货币性福利等形式。 （一）法定性福利指养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险以及住房公积金， 按国家、省、市劳动部门和宝石机械公司规定执行。 合同化员工的法定性福利按宝石机械公司的规定办理；市场化员工的法定性福 利由西安 bm 工业有限公司按规定办理。 缴费基数确定： 1、公司员工缴费基数由公司根据相关规定与员工确认。 2、缴费比例确定： （1）养老保险 员工个人按养老保险缴费工资基数的 8%缴纳养老保险费，公司按缴费基数的 20%缴纳养老保险费。 （2）医疗保险： 员工个人按缴费基数的 2%，单位按 7%缴费。同时个人每月缴纳 1.6 元，单位为 每人缴纳 6.4 元的大病统筹基金。 （3）失业保险： 员工个人按缴费工资基数的 0.5%缴纳，单位按缴费工资基数的 1%缴纳。 （4）工伤保险： 员工个人不缴纳工伤保险基金，单位按缴费基数的 0.5%缴纳。 （5）生育保险 员工个人不缴纳生育保险基金，单位按缴费基数的 0.25%缴纳。 （6）住房公积金： 第 12 页-共 22 页 员工个人按缴费基数的 5%缴费，公司按照个人缴费基数的 12%予以补贴。 第四章 考勤与休假 第十三条 考勤管理： 1、公司实行每周 40 小时工作制（公司根据客户的要求，每周可安排 4 小时及 其以上的加班，另有特殊工作要求的人员除外），每天工作时间为： 上午 ８：００—１ 1：45 下午 １ 2：45—１７：００ 2、公司全体员工上下班均应按规定打卡考勤（指纹打卡），有事可按规定办理 请假手续，否则以旷工论处。 3、员工如有迟到、早退或旷工等情形，公司将按下列条款处理： （1）晚于上班时间打卡者或者晚于部门/公司会议、公司培训、公司级活动规定 的时间者视为迟到；早于下班时间打卡者或早于部门/公司会议、公司培训、公司级 活动规定的时间者视为早退； （2）下列行为属于旷工： a)无故缺勤或请假未准即擅自离岗或准假后逾期未归又不办理补假手续； b)一个月内累计迟到或早退三次以上或当日迟到/早退超过 1 小时，按旷工半 天处理； c)用不正当手段取得病休证明单，涂改或伪造病假证明单者，其休假一律按旷 工处理； d)因病长期休假或因工负伤须于每月 3 日前交齐休假证明单，逾期不交者按旷 工处理； e)休假期满拒不到岗或不服从工作安排，按旷工处理； f)企业规定的其它情形。 （3）旷工期间，按规定扣发工资和福利； （3）其他考勤违纪，按公司相关管理制度处理。 4、因公外出 上班时间因公外出，应以口头方式向直接领导说明事由，告知欲去地点，与何 人接洽及预计返回时间等，并申请核准。未经直接领导批准擅自外出，情节严重的 按旷工处理。 5、请假 （1）如需请假，应提前填写《员工请假单》，按公司请假审批权限办理完审批 手续后，将《员工请假单》递交所在部门的兼职考勤员。如因突发事件或急病来不及 先行请假的，应在第一时间利用电话或其它方式迅速向相关领导报告，并在销假时 第 13 页-共 22 页 办理补假手续，否则，按旷工处理； （2）请假审批权限 所有员工请假在 5 天以内（含 5 天）的由部门经理审批，5-15 天（含 15 天） 的由主管领导审批，15 天以上的由总经理审批； （3）任何情形的病假，均应提供规定医疗机构开具的病休证明。所有请假手续 均须报公司人力行政部备案。 （4）人力行政部应做好员工考勤管理及督察工作。 第十四条 休假 1、国家法定节假日 （1）按照国家规定，员工每年可享法定全薪假期； （2）法定节日适逢公休假日的顺延，具体放假内容以书面通知的形式下发各 部门； 国家法定节假日简表（示例） 假期名 称 天 数 适用对象 元旦 3 企事业单位员工 春节 7 企事业单位员工 劳动节 3 企事业单位员工 国庆节 7 企事业单位员工 清明节 3 企事业单位员工 端午节 3 企事业单位员工 中秋节 妇女节 3 0.5 法定节日 法定假日（公休及调 班） 天数 时段 天数 时段 1 1月1日 2 1 月 2、3 日 农历除夕、正月 农历正月初三、 3 4 初一、二 四、五、六 4 月 30 日、5 月 2 1 5月1日 2 日 10 月 4、5、6、7 3 10 月 1、2、3 日 4 日 1 4月5日 2 4 月 3、4 日 农历五月初三、 1 农历五月初五 2 四 1 农历八月十五 2 八月十三、十四 0.5 3 月 8 日 备 注 企事业单位员工 妇女放假半天 14 周 岁 以 上 28 青年节 0.5 周岁以下的青年 0.5 5 月 4 日 放假半天 说明：以当年度国务院办公厅关于节假日安排的相关通知为准，遵照执行。 2、关于其它请假类别的规定 （1）事假：因事必须本人处理，假期遇例行假日按合并计算，请假程序与权 限须严格按规定办理； 第 14 页-共 22 页 （2）病假：停工医疗期，按医疗保险有关政策和公司请假审批程序执行； （3）婚假： ①符合婚龄且在加入本企业后依法登记结婚的正式员工，须在登记日后半年内申请并 一次性休完，婚假包含节假日，婚假应提前 5 天提出申请且附结婚证书复印件； ②符合结婚年龄(男 22 周岁，女 20 周岁)结婚的，即可享受婚假 20 天； （4）产假：产假 98 天（其中产前 15 天），晚育增加 15 天，产假期间领取《独 生子女证》的再增加 30 天；多胞胎生育，每多生育一个，增加产假 15 天； （5）丧假：员工直系亲属及配偶的父母死亡，给假 3 天，旁系亲属死亡，给 假 1 天； （6）工伤假：员工因工负伤，应由其所在部门向人力行政部提交工伤事故经 过说明，经确认可休工伤假； （7）根据国家关于带薪年休假的规定，员工依法享受带薪年休假，国家法定 休假日，休息日不计入年休假假期。 第十五条 加班（延点）、换休 1、企业不提倡加班，因经营或工作需要由企业安排或认定的需要超时完成工作 任务的视为加班； 2、出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间（2 小时内）的不计为加班 3、原则上法定节日不得安排员工加班；如因工作需要安排员工加班，可按照国 家规定以加班费形式支付加班报酬（日固定工资基数 300％的加班工资）； 4、法定节日外加班，一般情况下以换休形式给予相同时间的休假补偿，不再计 发加班费；当日加班的换休需在一年有效期内休完，过期不休视同放弃，确因工 作原因不能休完的换休条，由部门经理申请，主管领导批准，可以延长有效期； 5、员工换休需填报《请假条》，理由写明换休，呈报部门领导批准后执行，下月 初同换休条交报人力行政部存档； 6、根据公司业务需要，参与企业重大项目员工的加班换休由企业统一安排； 7、换休计算：加班时间累计 8 小时，换休一天；加班时间累计 4 小时，换休半 天； 8、换休最小单位为 2 小时，不足 2 小时的均按 2 小时计算。 第五章 第十六条 考 核 员工考核分为： （一）试用考核：员工试用期间，由试用部门经理负责考核，期满考核合格者 ， 第 15 页-共 22 页 经总经理批准后，人力行政部正式聘用。 （二）日常考核： 1、各级领导对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随 时做严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。 2、人力行政部应将员工假勤奖惩随时记录，以便进行年度考核时参考。 （三）年度考核： 员工年度考核于次年元月举行，由主管部门按考核办法组织进行，部门（副） 经理以上人员由总经理考核。 第六章 第十七条 奖 惩 员工奖励分下列五种： （一）嘉奖：每次加发 100 元奖金，并随当月奖金发放。 （二）记功：每次加发 500 元奖金，并随当月奖金发放。 （三）大功：每次加发 2000 元奖金，并随当月奖金发放。 （四）晋级：工资晋级或职务提升。 （五）立足岗位、自学成才专项奖励。 第十八条 员工有下列情况之一者，予以嘉奖： （一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特别交办任务者。 （二）拾物不昧（价值 2000 人民币以上）者。 （三）热心服务，得到用户赞誉者。 （四）有显著的善行佳话，足为公司员工表率者。 （五）忍受勉为其难、肮脏难受之工作，足为楷模者。 第十九条 员工有下列情况之一者，予以记功： （一）对生产、技术或管理制度建议改进，经采纳实行，卓有成效者。 （二）节约物料或对废料利用，卓有成效者。 （三）遇有灾难，勇于负责，处置适宜者。 （四）检举违规或损害公司利益者。 （五）发现职守外故障，迅速报告或采取适当措施防止损失、损害者。 第二十条 员工有下列情况之一者，予以记大功： （一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者； （二）维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者； （三）维护公司重大利益，避免重大损失者； （四）有其他重大功绩者。 第 16 页-共 22 页 第二十一条 员工有下列情况之一者，视具体情况予以工资或职务晋级： （一）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低、利润增加者； （二）对公司有特殊贡献，足为公司全体员工表率者； （三）一年之内记大功二次者。 第二十二条 员工有下列情况之一者，予以专项奖励或晋级： （一）公司鼓励员工立足本职岗位进行国民教育高一等级学历（含同级第二学 历）的继续教育学习，续教育所学专业与公司发展方向相适应,与工作岗位或个人 职业发展规划相关联。员工本人填写《继续教育申请表》，经部门经理及主管领导同 意，人力行政部对所学专业进行评价，公司领导批准后，员工本人带录取通知书原 件在人力行政部备案。 （二）公司工龄满三年，学成后能在公司长期发展（至少继续工作五年）的员 工可申请该奖励。奖励由员工本人填写《继续教育奖励申请表》，经部门及主管领导 同意，人力行政部核实学历、学位认证资料，公司领导批准后予以奖励。 (三)奖励标准为： 大专毕业，取得毕业证，一次性奖励 2000 元。 本科毕业，取得毕业证，一次性奖励 3000 元；同时取得毕业证和学位证，一 次性奖励 4000 元。 研究生毕业，取得学位证，一次性奖励 4000 元，同时取得学位证和毕业证一 次性奖励 5000 元。 （四）公司实行技术职称和职业资格与岗位聘任分离制度，专业技术职称和职 业资格证书仅作为岗位聘用的一个依据。 公司对岗位说明书中明确有专业技术职称和职业资格规定的岗位， 要求具有相 应的职称和职业资格等级证书。 合同化员工参加社会职称考评或职业资格鉴定，取得的相应职称和职业资格等 级仅限于宝美公司认可。 第二十三条 员工惩罚分为五种： （一）警告：每次扣罚 100 元，在奖金或工资中扣除； （二）记过：每次扣罚 500 元，在奖金或工资中扣除； （三）记大过：每次扣罚 2000 元，在奖金或工资中扣除； （四）降级：降级使用，相应核减薪资； （五）开除：予以解除劳动合同。 第二十四条 员工有下列特殊情况之一者，予以警告： 第 17 页-共 22 页 （一）未经许可，擅自在公司内推销物品者； （二）上班时间，躺卧休息、擅离岗位、消极怠工者； （三）因个人过失致使发生工作错误，情节轻微者； （四）妨害工作秩序，情节轻微者； （五）不按规定穿戴防护用品及其他违反生产现场安全规定者； （六）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者； （七）不能适时完成重大或特殊交办任务者； （八）不服从管理者。 第二十五条 员工有下列特殊情况之一者，予以记过： （一）对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，影响公司利益者； （二）对他人恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者； （三）工作中酗酒致使影响自己或他人工作者； （四）工作时间内做其它事情，如：睡觉、玩弄乐器、下棋、看电视、上网进行与 工作无关的浏览、聊天、游戏等； （五）未经许可不等候接替先行下班者； （六）工作需要，拒不接受加班安排，影响工作者； （七）在工作场所及工作时间干私活者； （八）因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者； （九）机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，未经管理人员同意，擅自操作者 （如因而损害并负赔偿责任）。 第二十六条 员工有下列特殊情况之一者，予以记大过： （一）擅离职守，致使公司蒙受重大损失者； （二）在工作场所或工作中酗酒滋事，严重影响公司生产、业务、事务等团体秩 序者； （三）损毁、涂改重要文件或公物者。 （四）消极工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者； （五）不服从管理人员指挥，屡劝不听者； （六）殴打同事，或相互殴打者； （七）散播不利于公司之谣言； （八）偷窃或侵占同事或公司财物，经查属实者； （九）一个月内旷工达五日者； （十）在公司服务期间，受刑事处分者； 第 18 页-共 22 页 （十一）在公司工作区内赌博者； （十二）其他重大违规行为者（如违反安全规定，情节重大者）。 第二十七条 员工有下列情况之一者，予以开除（不发任何补偿费）： （一）对同事暴力威胁、恐吓，妨害团体秩序者； （二）无故损毁公司财物，损失重大或损毁、涂改重大文件或公物者； （三）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； （四）一年中记大过满二次者； （五）无故连续旷工三日或一年累计旷工达 5 日者； （六）煽动怠工或罢工者； （七）吸食鸦片或其他毒品者； （八）伪造、编造或盗用公司印信者； （九）携带刀枪或其他违禁品、危险品入公司者； （十）故意泄漏公司技术、生产经营机密致使公司蒙受重大损害者； （十一）利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉受损者； （十二）参加非法组织者； （十三）撤离职守，致使公司财物蒙受重大损害者； （十四）其他违反国家法律、法规或本规则规定，情节重大者。 第二十八条 奖惩审批程序： 奖惩员工应由所在部门每月提出一次书面建议，报公司人力行政部考察核实， 经公司主管领导审核，报公司总经理批准，公司人力行政部执行。晋级以上奖励及 降职以上惩罚须经总经理办公会研究决定。 第七章 第二十九条 培 训 本公司为提高员工技能、素质及工作效率，举办各种教育培训。被 指定参加员工，无特殊原因，不得拒绝参加。 第三十条 员工培训分为： （一） 职前培训：对新进人员实施职前培训，由人力行政部组织开展。内容为： 1、 企业概况。 2、 考勤、考核、培训、薪酬等等人力资源管理制度。 3、 财务制度。 4、 公司产品知识和技术人员成长等。 5、 质量和 HSE 管理体系等。 （二）在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互激励，各级领导尤其应 第 19 页-共 22 页 相机施教，以求精进。 （三）专业培训，视生产或业务需要，选拔优秀员工到各职业培训机构接受专 业培训，或邀请专家学者来本公司作专题讲座，以增进其本职技能，利于工作任务 的完成。 第三十一条 开展团队建设培训。除平日加强员工团队建设外，可根据实际需 要通过其他的专业团队培训方式增强团队凝聚力。 第八章 第三十二条 员工关系 岗位调配与劳动关系 （一）内部调动： 1、公司基于业务上的需要，可随时对员工岗位或工作地点进行调整，被调员工 应予以配合； 2、各部门经理应依所属员工个性、学识、能力，调配适当工作，使人尽其才、才 尽其用； 3、员工接到调职通知书后，部门及员工应于规定的日期内办妥交接手续，前往 新部门报到。 4、调任员工在接任者未到职前，其职务由部门领导指派适当人员暂行代理。 （二）离职： 1、试用期内离职： 在试用期内，员工及公司都可以随时提出解除劳动合同关系。离职时，本人必 须提出书面辞职申请，并经相关领导的审批，交接好本职工作后，到公司人力行政 部办理相关的离职手续。 2、合同期内离职： （1）职工辞职 员工如在合同期内提出辞职，应提前一个月以书面形式提出申请，经相关领导 审核批准，交接好本职工作后，到公司人力行政部办理相关的离职手续后方可离职。 （2）公司与员工解除劳动合同 员工如有下列情形之一，公司可以解除劳动合同： 1)严重违反公司的规章制度； 2)严重失职、营私舞弊，给公司利益、形象、声誉造成损失或影响； 3)有欺骗公司行为的； 4）与原单位未解除劳动关系者； 5)隐瞒个人历史或重大病史的； 第 20 页-共 22 页 6)有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的； 7)被依法追究刑事责任的； 8)月度考核中连续 3 个月考核成绩为需改进，经培训仍不能胜任工作的； 9)连续两个年度考核为需改进的； 10)公司奖惩制度规定的其他情形。 员工必须办理完相应的离职手续方可离开。 （3）合同终止： 合同期满后，如果员工本人不愿或公司不再与其续签合同，均应提前一个月进 行告知。员工必须在办理完相应的离职手续后方可离开。 离职手续包括： 1)交接完毕所有工作； 2)交还所有公司资料、文件及其他公物； 3)退还办公用品及工具等； 4)结清与公司的帐目，归还公司款额； 5)如与公司有其他协议，还应履行协议中所约定的事项。 以上交接事项，均须经相关负责人员签字确认。 第三十三条 内部沟通 （一）员工沟通 1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡员工与公司及员工与员工之 间的沟通。 2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通，各级管理人员负有与员工沟通的 责任。 3、公司把沟通作为对各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。 4、公司人力行政部是员工关系管理的主管部门，将为员工在工作满意度提升、 劳动保障、申诉处理等方面提供帮助。 （二）员工申诉 员工对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时 ， 或对处分、处罚结果不服或者认为受到不公正待遇时，可以选择适当的申诉渠道向 公司申诉。 申诉程序：公司鼓励员工逐级反映情况，如果坚持认为必要，可以越级申请， 但公司总经理的决定为最终决定。 第三十四条 公司关系回避准则 第 21 页-共 22 页 1、各级管理者不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部 门推荐自己亲属或好友的，应向人力行政部提前申明。 2、已经存在亲属关系的员工，一般不得在同一部门工作，并应回避有业务关联 的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力行政部书面申明。 3、公司不提倡员工与自己的亲属所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立 业务关系的，要主动向上级书面申报自己的亲属关系，并应在相关的业务过程中回 避。 4、员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业 务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。 第九章 抚 第三十五条 恤 员工因公致残或死亡，公司按社会保险条例向社保机构申请给付 津贴及补助，其津贴及补助事宜按社会保险有关规定予以补偿。 第十章 第三十六条 安全与卫生 本公司各部门应随时注意工作环境、安全与卫生设施，以维护员 工身体健康。 第三十七条 员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司及个人安 全。 第十一章 附 则 第三十八条 本规定未尽事宜按国家有关规定执行，有关条款如有相抵触的， 按国家和地方政府有关政策执行。 第三十九条 本规定由公司人力行政部负责解释。 第四十条 公司员工务必了解本《员工手册》的内容，不得以未悉为由而免除 责任。 第四十一条 本规定从 2013 年 10 月 1 日起执行。 第 22 页-共 22 页
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员工手册范本（标准、全面、完整、系统、实用）
人力资源管理实用工具 模块七：员工关系管理 销售团队 管理 （工具） 员工手册范本 （标准、全面、完整、系统、实用） 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 制度、规 范与流程 员工手册（范本） 编制：北京未名潮管理案例研究中心 2015 年 5 月 说明：本手册内容严格按照员工手册内容清单进行了核查，同时参照了 100 家以 上国内外 500 强企业的员工手册内容，因此本手册内容标准、全面、完整、系统、 实用，企业可根据自己的需要选择性使用。 目录 第一章 前言..................................................................................................................................4 1.1 引言........................................................................................................................................4 1.2 董事长致辞（略）................................................................................................................4 1.3 总经理致辞（略）................................................................................................................4 第二章 公司概述.................................................................................................................................5 2.1 公司发展历程（略）............................................................................................................5 2.2 公司概况................................................................................................................................5 2.3 公司理念................................................................................................................................5 2.4 组织架构（略）....................................................................................................................5 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 第三章 入职指引.........................................................................................................................6 3.1 招聘原则................................................................................................................................6 3.2 招聘及录用流程....................................................................................................................6 3.3 个人档案管理......................................................................................................................7 3.4 试用与转正..........................................................................................................................8 3.5 工作时间................................................................................................................................9 第四章 员工行为准则（员工守则）...............................................................................................10 4.1 总则....................................................................................................................................10 4.2 职务权责............................................................................................................................10 4.3 内外交往..............................................................................................................................12 4.4 个人与公司利益的冲突......................................................................................................13 4.5 投诉和举报..........................................................................................................................14 4.6 行为的判断及督导..............................................................................................................14 4.7 职业礼仪..............................................................................................................................15 4.8 考勤制度............................................................................................................................16 4.9 出差制度............................................................................................................................17 4.10 档案管理............................................................................................................................19 4.11 保密制度............................................................................................................................19 4.12 奖励制度............................................................................................................................20 4.13 处分制度............................................................................................................................20 4.14 其它（相关人事及行政管理制度）.................................................................................22 第五章 薪酬及福利...........................................................................................................................24 5.1 发薪日期..............................................................................................................................24 5.2 薪金系列............................................................................................................................24 5.3 特殊期间的薪金给付..........................................................................................................24 5.4 加班与加班工资..................................................................................................................25 5.5 薪金调整机制......................................................................................................................26 5.6 假期....................................................................................................................................27 5.7 社会保险............................................................................................................................29 5.8 贺仪与奠仪（限转正后）..................................................................................................30 5.9 独生子女费用（限转正后）..............................................................................................30 5.10 体检及职员活动................................................................................................................30 5.11 职员宿舍............................................................................................................................31 第六章 培训、考核与发展...............................................................................................................32 6.1 培训与发展..........................................................................................................................32 6.2 培训体系..............................................................................................................................32 6.3 培训形式..............................................................................................................................33 6.4 培训种类..............................................................................................................................34 6.5 绩效考核与评估................................................................................................................35 6.6 内部调动............................................................................................................................35 6.7 晋升机制............................................................................................................................36 第七章 劳动合同...............................................................................................................................37 7.1 适用范围..............................................................................................................................37 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 7.2 合同期限..............................................................................................................................37 7.3 合同签定、续订、变更和解除...........................................................................................37 7.4 完备调离手续......................................................................................................................38 7.5 离职面谈..............................................................................................................................39 7.6 纠纷处理..............................................................................................................................39 第八章 员工关系与沟通...................................................................................................................40 8.1 沟通渠道..............................................................................................................................40 8.2 意见调查..............................................................................................................................40 8.3 信息沟通..............................................................................................................................40 8.4 申诉程序..............................................................................................................................41 第九章 职工委员会...........................................................................................................................42 第十章 其它.......................................................................................................................................43 10.1 职员劳动安全....................................................................................................................43 10.2 安全与防灾措施................................................................................................................43 10.3 保护知识产权政策............................................................................................................44 10.4 权利保障...........................................................................................................................44 10.5 批准、修改与解释...........................................................................................................44 第一章 前言 1.1 引言 说明：本部分内容也可以由人力资源部撰写欢迎辞。 欢迎加入**公司。 为了帮助公司内每位员工清楚地了解有关公司的基本情况、规章制度及员工 福利等，公司特编制了此《员工手册》。每位员工应熟读其内容，掌握其基本精神 并切实地按照其中的各项条款规范自己的行为，严格遵守公司的各项规章制度， 以确保公司正常健康地运营。 本手册的各项规定和计划已经公司审阅，公司将定期地监督执行情况，为 了适应公司的发展变化和国家政策调整，公司将按国家有关法规对手册的任何部 分进行必要的修改、删除和终止，并将向职员公司公布修改的内容。 本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需要了解更多的内容，请与公司 人力资源部联系，最终解释权在公司。 本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以 外的人员。 员工应妥善保存此手册。一旦离开公司，应主动将手册归还公司人力资源部。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 1.2 董事长致辞（略） 1.3 总经理致辞（略） 第二章 公司概述 2.1 公司发展历程（略） 2.2 公司概况 （简介、产品、创始人等） 2.3 公司理念 （使命、愿景、企业精神、核心价值观、管理理念等） 2.4 组织架构（略） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 第三章 入职指引 3.1 招聘原则 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的 职务说明书为考核的标准。 公司聘用员工本着精简的原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决 不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 公平竞争，择优录用是公司招聘和晋升方面的另一重要原则，公司给予内 部和外部应聘者同等的机会。职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况 下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。公司员工在被聘用及晋升方面 享有均等的机会； 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 3.2 招聘及录用流程 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被 公司聘为正式员工。 新进人员先至人力资源部办理报到手续，包括：交验有关资料、证明；分 配座位及电话分机号、领取员工手册、领取办公用品、办理邮箱登记、办理名 片印刷登记、领用固定资产、参加迎新培训、签订劳动合同及保密协议等。 （提示：部分企业要求个人提供当地户籍人员担保书；另需考虑个别移民 问题） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见 面。 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 3.3 个人档案管理 3.3.1 公司所有员工均应认真填写“个人信息表”，并附上有关证书、证件的复印 件。员工应保证个人资料的准确性和真实性，任何虚假信息一经查实，公 司将可以立即解除聘用关系。 3.3.2 员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、学历证书和其它个人资料若有变更，员 工有责任立即（一个月内）通知人力资源部，以便公司在必要的时候运用 正确的人力资源信息，同时确保与职员有关的各项权益。 3.3.3 个人档案管理内容包括： 1) 个人应聘申请表（附照片） 2) 个人简历（中/英文） 3) 各种证件复印件（包括身份证） 4) 聘用书复印件（附有最初工资说明、职位说明） 5) 各种培训证件复印件（个人、公司） 6) 与公司签定的劳动合同（公司备件） 7) 保密协议书、承诺书各一份（公司备件） 8) 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品） 9) 月度考核成绩单 10) 月度考勤记录 11) 试用期记录、个人转正总结（包括进入公司时间记录） 12) 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明） 13) 晋级记录（包括总监以上级别建议证明） 14) 公司内部奖励证明（包括总经理意见证明） 15) 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件） 16) 公司派送的培训记录（包括最后取得的证书原件） 17) 个人福利记录 18) 出差记录表 19) 财务部私人借款记录 20) 公司股票期权记录（包括涨浮记录） 21) 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明） 22) 建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） 23) 离职手续明细单 3.4 试用与转正 3.4.1 试用期是公司录用人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。新员 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 3.4.2 工自报到的第一天起的之后三个月为试用期。此期间，如果职员感到公司 实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可 提出辞职，并按规定办理离职手续；如果员工在试用期内的表现不符合职 位要求或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系；公司也 可根据情况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过六个月。 试用期满公司将书面通知员工被正式聘用；在计算员工服务年限时，试用 期计入员工的服务年限。（提示：从公司离职后，重新再进入公司时，职 员的服务年限将从最近一次进入公司起计。） 试用期内员工不享受公司福利及年假。 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），职员可 填写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员 熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》，员工的部门主管将就员工试用 期的表现做出评估，并填写“试用期业绩评估表”在员工试用期结束前至 少两周交至人力资源部，由人力资源部结合部门主管的评价，决定是否给 予转正。（提示：财务人员须由总部财务部审核；副总经理、部门正副经理 及以上人员需由人力资源部审核，集团总经理审批。） 入职引导人（企业根据自身需求确定是否设立）：试用期间，公司会指定 入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责 包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助 了解公司有关规则和规定，为新职员安排脱产集中培训的时间，确认并协 助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取 办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新职员都可咨询入职引导人。 转正后的员工由人力资源部部负责建立相应的社会福利和社会保险。 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.5 工作时间 本公司实行每周五天工作日，每天工作时间为星期一至星期五：八点至十七 点，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。午餐时间：十二点至十三点。 （提示：对于销售人员，经主管同意，工作时间可根据客户的需求来安排， 除去午餐时间，每天的工作时间不能少于 8 小时。） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 第四章 员工行为准则（员工守则） 4.1 总则 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 本准则体现了公司价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。 员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。 在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。 公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。 公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利益，避 免二者发生冲突。 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司 造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，公司 将报告司法机关处理。 4.2 职务权责 4.2.1 经营活动 4.2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行 为的动机。 4.2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实 或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇报，不得拖 延或隐瞒。 4.2.1.3 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4.2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表公司出席公众活动。 4.2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用，应 及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见 或提出合理化建议。 4.2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员 如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。 4.2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下， 职员不得以分工不明为由推诿。 4.2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做 出书面或口头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑 现。 4.2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公 司均可无条件与之解除劳动合同。 4.2.2 资源使用 4.2.2.1 职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或 者个人。 4.2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反 使用规定，做任何不适当的用途。 4.2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未经授权， 不得对外传播。 4.2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司 所有。 4.2.2.5 职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至 储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 4.3 内外交往 4.3.1 员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关 业务往来单位（客户）的酬金（回扣），否则将构成受贿；对于对方馈赠 的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对 方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合 下接受，并应在事后及时报告上司。反对以贿赂或其它不正当手段取得不 正当利益。 4.3.2 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事 责任。 4.3.3 员工在对外业务往来中，按照规定接受相关单位（客户）礼品（佣金）， 应按公司有关礼品管理制度上缴公司。 4.3.4 员工在对外业务往来中，不得参加违反法律法规及社会公德的活动。 4.3.5 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张 浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以 下重要因素： （1）是否属于工作需要； （2）费用、频率和时机是否恰当； （3）消费项目是否合法。 4.3.6 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持 下列原则： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 （1）不违反相关法律法规； （2）符合一般道德标准和商业惯例。 4.3.7 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁 任何单位和个人。 4.4 个人与公司利益的冲突 4.4.1 兼职 4.4.1.1 职员未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。 4.4.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： （1）在公司内从事外部的兼职工作； （2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； （3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争； （4）因兼职影响本职工作或有损公司形象； （5）经理级及以上职员兼职。 4.4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影 响到工作，职员应事先获得公司批准。 4.4.2 个人投资 4.4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不 得进行下列情形的个人投资活动： （1）参与经营管理的； （2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的； （3）借职务之便向投资对象提供利益的； （4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.4.2.2 职员不得利用内幕消息，进行公司股票的买卖，亦不得指使、提示他人进 行买卖。 4.4.3 特殊关系的回避 4.4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范 围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的，应向人力资源部门提前申 明。 4.4.3.2 已经存在亲属关系的职员，不得在同一地区（城市）或部门工作，并应回 避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力资源部门书面声明。 4.4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理 由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务 活动中回避。 4.4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在 业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免， 应事先向公司申报。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 4.5 投诉和举报 公司内部的投诉和举报，可以向人力资源部、法务部和纪律检查委员会以及 主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员，应认真调查处理投诉和举报 并为投诉人和举报人保密。 4.6 行为的判断及督导 4.6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公 司公开谈论。 4.6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受 咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 4.6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不 良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括： （1）默认下属违反本准则的行为； （2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4）未能严格遵守公司的政策进行管理。 4.7 职业礼仪 4.7.1 职业形象 （1）我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 （2）职员上班衣着基本分为： A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（短袜），系领带；女职员着有袖衬衫、西装裙 或西装裤、有袖套裙，着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休息日 与工作日进行调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假前一个工作日 着与工作场所相适应的轻便服装，其余时间，按照非周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的，按要求执行。 （3）上班时间佩戴工作牌。 4.7.2 办公礼仪 （1）使用电话注意语言简明； （2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； （3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； （4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 指定区域进行； （5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； （6）适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。 4.7.3 员工应就工作资料、个人物品、现金进行妥善保存，以免丢失或损坏。 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 4.8 考勤制度 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 4.8.6 4.8.7 4.8.8 4.8.9 上午上班前和下午下班后，职员要记住刷（打）卡，若因故不能刷（打） 卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送人力资源部门备案。 如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作上 述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政处分或不超过当 月薪金 20%的经济处罚。连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三 十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者，每次扣除薪金 元；15 分钟以上， 两小时以下者，每次扣除薪金 元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一 级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请 假单应交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在单位负责人及 人力资源部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出 具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上 者，至第七个月起按岗位薪金数额的 70%为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。 如赴外地出差，应填写出差单交人力资源部门备案。 4.9 出差制度 4.9.1 4.9.2 4.9.3 公司内部出差管理，均由人力资源部负责，包括人员机票订购、房间订购， 以及与主管领导最终协调批准。 通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当日往返的出差可根据 实际情况决定）申请，并作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任 何影响。 出差期间员工应遵守如下规定： （1）注意言行举止，展示公司良好的企业形象； 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 （2）避免与出差目的无关的活动； （3）出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。如有行程变动 应立即报上级主管批准方可执行； （4）出差任务完成后应及时返回； （5）出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。 4.9.4 交通工具 员工出差一般应选择乘坐汽车或火车（在火车上过夜方可选择卧铺），特殊 情况或时间紧急方可乘坐飞机（经济舱）。 4.9.5 出差住宿标准 需在出差地逗留 24 小时以上的员工选择住宿地时，一般员工住宿标准为 元/夜， 部门主管级住宿标准为 元/夜，部门主管级以上者住宿标准为 元/夜。特殊情况 经总经理批准后可超过以上标准。国外出差具体住宿标准参照当地水平决定，遵 循合理经济的原则。 4.9.6 伙食标准 （1）早餐标准为 元，午餐为 元，晚餐为 元。员工结束出差后可按标准在 报销时申请出差餐费补贴；员工也可选择实报实销，但每日总餐费不可超过 元。 （2）当日往返的出差，如于早上 7：00 前离家，可按标准申请早餐补贴；如 于晚上 7：00 以后结束出差，可按标准申请晚餐补贴。 （3）出差期间如安排宴请客户，凭发票按规定交际应酬费报销，此餐的餐 费补贴将被取消。 （4）酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮的，则相应的餐费补贴 被取消。 4.9.7 出差补贴 （1）国内出差：省内或当日往返的出差每人每天补贴 元，其他情况的出差 每人每天补贴 元。 （2）国外出差：每人每天补贴 元。 4.9.8 出差程序： （1） 填写出差申请，主管或经理签署意见。 （2） 人力资源部与主管领导共同确定出差的必要性，并签署同意意见。 （3） 到财务部门办理借款手续。（具体条款参见财务说明） 4.9.9 报销程序： （1） 出差返回后的半个月之内，到财务部门如实填报出差票据。 （2） 填写每日花费报告，并由主管或经理签署同意意见。 （3） 报销费用将在有效单据提交半个月后，由财务部门与出差人兑现。 （4） 具体细则参见公司有关财务制度中出差费用管理办法。 4.9.10 报销范围：五小时以下的经济仓航空机票、机场税、交通费、住宿费（等级 标准参见财务细则）、餐费（等级标准参见财务细则）、其他费用提前由主 管或经理同意； 4.9.11 不予报销范围：诸如酒吧或其他旅馆的房间服务费、娱乐费、其他商业花费 出差时间在五个工作日以下的洗衣费、未经批准的消费项目。 4.10 档案管理 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 公司为了保证公司的文档管理，并加强知识管理，特别规定，所有部门的重 要文档均需保留。（提示：便于知识分享：包括案例库、人才库、专利库等的储备 与建设等） 4.10.1 公司各个部门在制作重要文档时，应保存软、硬备份，并归档保存。 4.10.2 保留文档以软件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、视频等形式。 4.10.3 保留文档送交人事行政部之前，部门内部应按照公司统一编号进行归整， 标明文档时间、文档内容、文档对象、文档发布人、文档接受人以及文档目的。 4.10.4 人力资源部定期将公司所有文档软件制作成光盘保存。 4.10.5 公司资料、文件分为一般、秘密、机密、绝密四个等级。（根据需求而定） 4.10.6 员工因工作需要借阅一般资料、文件，应先在管理部进行登记；如需借阅 保密级资料文件，应由公司领导签字认可，管理部门登记后方可借阅。 4.11 保密制度 4.11.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同 文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方 案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘密的义务，不 得擅自复印，未经特许，不得带出公司。当不确定某些具体内容是否为企 业秘密时，应由公司鉴定其性质。 4.11.2 机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。 4.11.3 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未 经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。 4.11.4 每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。 4.11.5 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息 的职员，不得以任何方式泄露。 4.11.6 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准，并就可 能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 4.11.7 职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 4.12 奖励制度 4.12.1 有下列情况，公司将予以奖励： a) 为公司创造显著经济效益； b) 为公司挽回重大经济损失； c) 为公司取得重大社会荣誉； d) 改进管理成效显著； e) 培养和举荐人才； …… 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 4.12.2 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐， 人力资源部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖 金。同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理 创新等给予即时奖励。 4.12.3 职员在公司服务满十周年，将获得由公司领导签发的纪念金牌。 4.13 处分制度 4.13.1 有以下过失行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同 给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的，交由国家有关机关 处罚。 a) 玩忽职守造成事故，使公司蒙受较大经济、名誉损失； b) 盗窃行为，滥用或蓄意破坏公司财产； c) 违反公司规定屡教不改，或违法乱纪受刑事处罚； d) 涂改帐目、制造假帐欺骗公司； e) 利用工作之便，收受他人贿赂，造成恶劣影响或侵害公司利益； f) 蓄意煽动员工闹事或怠工； g) 在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密； h) 违反、对抗上级主管指令； i) 工作时间内经常处理与工作无关的私人事情，且屡教不改； j) 故意隐瞒、修改个人资料； k) 工作疏忽或失职，通过网络或邮件泄露公司重要机密； l) 使用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、文件、 图片，造成恶劣影响； m) 恶意攻击公司网络，造成网络瘫痪； n) 擅自进入他人信箱，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果； o) 未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件，网络监控软件或网络硬件设施 造成公司网络无法正常运作； p) 不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播，工作用机系统瘫痪或他人 用机系统瘫痪； q) 无故迟到、早退、缺勤、旷工； r) 工作时间着装不整，行为不检、有对他人不礼貌的言辞或行为（如侮辱同事、 性骚扰等）； s) 破坏办公区环境，经常在办公区内高声喧哗； t) 安装盗版软件，造成工作用机系统瘫痪； u) 擅自安装硬件设备造成计算机死机。 4.13.2 对以上过失行为处分办法如下： a) 辞退（触犯国家有关法律法规者交司法机关处理） b) 书面警告、降职、降级 c) 口头警告、通报批评 4.13.3 公司在处理员工违纪行为时，本着实事求是的原则，遵照公司其它行政管 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 理规定，进行彻底深入调查，并保留每位员工的处理结果。 4.14 其它（相关人事及行政管理制度） 该部分为部分补充性的人事管理制度，具体可根据企业的实际需求突出所需内容，相关 内容请参照详细文件，如办公管理规定、公司财务制度等。 4.14.1 接待制度 为保障公司机密安全，原则上公司以外的任何人员均不得进入公司办公区域。 所有来访客人，均由前台秘书代为接待，请在前台座椅或前台接待室中等待。前 台秘书电话通知被访者到前台接待，并由前台秘书做登记内容。如果特殊原因， 来访客人需要进入办公区域，必须由被访者带领进入公司，并由被访者保证送出 公司。总监以上的客人，由前台秘书电话通知总监秘书出来接待，将客人带领至 总监办公室。 4.14.2 会议室使用制度 会议室的使用由人力资源部指定的前台秘书统一安排，如果需要使用会议室， 请提前与前台秘书预定。如果使用发生碰撞，由前台秘书根据会议时间的缓急做 统一安排。如需要在会议期间使用新的办公用品、饮料等，请提前向人力资源部门 提出申请，人力资源部在认为合理的情况下，将在会议前做好准备。 4.14.3 胸卡制度（略） 4.14.4 办公用品管理制度（略） 4.14.5 员工报销制度（略） 4.14.6 固定资产的使用（略） （1）个人计算机的使用 （2）投影仪的使用 （3）打印机的使用 （4）传真机的使用 （5）复印机的使用 （6）冰箱的使用 （7）微波炉的使用 …… 4.14.7 车辆及司机的管理（略） 4.14.8 非固定资产的管理（略） （1）办公用品的领用、购买管理 （2）信件发放管理 （3）电话的使用 （4）移动电话的使用（包括通讯费用报销制度） （5）电子邮件的使用 （6）名片的印制 （7）公章的管理 （8）办公钥匙的管理 4.14.9 图书借阅制度（略） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 4.14.10 上网规定（略） 4.14.11 信息系统管理制度（略） 第五章 薪酬及福利 注：员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 5.1 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的 日，支付的是职 员上月 日至本月 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日 支付。公司将在每月付薪日前将薪金（不含午餐补贴）转入以职员个人名义开出 的银行帐户内，职员可凭存折到银行领取。 5.2薪金系列 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值计算。 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。 补贴、社会保险（含商业保险）等一般以职员岗位薪金为基础计算基数。 岗位薪金评定的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。 职员薪金由人力资源部统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一 标准。（关于岗位薪金定级标准，另见公司“薪酬制度”等相关文件） 5.3 特殊期间的薪金给付 5.3.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基 数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.3.2 病（伤）假内 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 （1）病（伤）假期间扣除福利补贴，具体依所在单位相关规定办理。 （2）职员患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据国家有关规定享有 3-24 个月的医疗期。 （3）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假不超过 6 个月的，按以下标准 支付病（伤）假期薪金： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； B、司龄满 5 年不满 10 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 70%； C、司龄满 10 年及 10 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 （4）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在 6 个月以上的，停发病 （伤）假期薪金，按下列标准给付救济费： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 50%； B、司龄满 5 年及 5 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； （5）连续病（伤）假 6 个月及以上者，每第 7 个月起酌情下调薪金级别一次， 每次下调幅度不超过 5 级，救济费随之调整，救济费不低于当地最低工资标准的 120%，低于此限不予降薪； （6）医疗期内，救济费不得低于所在单位平均薪金（岗位薪金和住房补 贴）的 40%。 5.4 加班与加班工资 5.4.1 加班工资制度及补假制度仅适用于 部，其余员工及部门主管级以上人员 因工作性质和岗位职责要求，在确定薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超 时工作报酬，故不另行享受加班工资。 5.4.2 公司因业务需要，可要求员工在正常工作时间以外或节假日期间加班，公司 按劳动法有关规定支付加班工资或给予补假，加班以半天起算，具体方法如下： * 工作日加班工资＝月薪酬总额 /30×1.5×加班时间 * 休息日加班工资＝月薪酬总额 /30×2×加班时间 * 法定假日加班工资＝月薪酬总额 /30×3×加班时间 5.4.3 出差或客户应酬等交际活动不计加班。 5.4.4 工作日加班至晚上 7：00 以后以及休息日或国定假日加班的员工，可申请加 班餐贴，费用为 元/餐。 5.4.5 员工如需加班，应如实填写“加班申请表”，经部门主管批准后，方可按有 关制度执行。 5.5 薪金调整机制 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整： 5.5.1 岗位薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水 平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经 营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面 成绩突出者；公司认为应奖励的其他人员。 职员职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别 薪金范围之内。 职员在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平，将可能被降 低岗位薪金。 岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月 日起执行；岗 位薪金降级，从公司下发有关通知的当月起。 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促 后进。 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 5.6 假期 5.6.1 5.6.2 职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员的薪金。 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，职员 可以按规定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期，只扣除当日午 餐补贴。 5.6.3 每年职员只能在年休假、探亲假中选休一种假期，并享受其待遇；职员可 根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后取假。 取假的一般程序： （1） 职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种 类和时间； （2） 具体休假时间，职员层由所在部门与个人协商后统一安排；经理层 及以上由所在部门与人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日 或法定假日，不另增加休假时间。 5.6.4 凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假： （1）一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天； （2）一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天； （3）一年内病、事假相加超过 50 天； （4）一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年 度取消年休假或探亲假。 5.6.5 重要节假日 元 旦 放假 1 天 春 节 放假 10 天 五一节 放假 3 天 国庆节 放假 3 天 端午节 放假 3 天 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 清明节 放假 1 天 5.6.6 探亲假 （1）与配偶分居两地，每年职员可享受一次为期 30 天的探亲假； （2）未婚、父母均在外地居住，每年职员可享受为期 20 天的探亲假； （3）已婚而父母均在外地居住，每四年职员可享受为期 20 天的探亲假，此 假应在第四年享受； （4）由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派时 间超过 5 个月，职员可享受上述规定探亲假； （5）享受探亲假者，公司将一次性发给 300 元补贴，不再报销任何费用。 5.6.7 年休假 工龄 Y（年） 年休假时间 1≤Y5 5天 5≤Y10 10 天 10≤Y20 15 天 Y≥20 20 天 （1）高中毕业直接考入大专院校的，大专院校的学龄每二年折合一年工龄， 硕士以上学龄计入工龄； （2）享受年休假者，公司将发给 300 元补贴，不再报销其它费用。 5.6.8 婚假 公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给婚假 7 天，如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 10 天假期。但职员必须在结婚注 册日后 5 个月内取假。 5.6.9 丧假 直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假 5 天。 5.6.10 调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，给为期 7 天的假期一次。 5.6.11 女职员产假 类别 产假 领独生子女证 增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 （1）男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育； 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 （2）产假以产前后休假累计。 注：以上为通用天数，具体天数以最新政策为准。 5.6.12 男职员护理假：10 天（限在女方产假期间）。 5.6.13 哺乳假 小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。 5.6.14 计划生育假 职员必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。 5.7 社会保险 5.7.1 5.7.2 公司为所有正式聘用职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险、计划生育险、 和住房公积金等社会保险项目。 对于长期外派和外地公司的转正职员，若当地未实行相应医疗保险，则实 行医疗费用定额管理，由各地公司单列会计科目。如有特殊病症，须到特 定医院就诊，应向所在单位领导说明，经同意方可前往就医。 购买医疗保险后，职员患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、 卫生院等单位就医。在外地就医，应根据社会保险部门有关规定，办理审 批手续，将药费单与诊断书交到社会保险部门报销。如有特殊病症，须到 特定医院就诊，应事前向社会保险局申请。公司将不再为职员报销医药费。 5.7.3 5.8 贺仪与奠仪（限转正后） 5.8.1 贺仪 （1）如职员办理了结婚登记手续（限转正后），符合晚婚条件，请将结婚 证于注册后一个月内呈报总部人力资源部，公司将致新婚贺仪人民币 300 元整； （2）如职员在子女出生 6 个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》，公 司将致贺仪人民币 300 元整； （3）如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知，公司为 职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整，为职员子女入读高 等院校致贺仪人民币 1000 元整。 5.8.2 奠仪 职员在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世一个月内知 会总部人力资源部，公司将致以奠仪人民币 1000 元整。 5.9 独生子女费用（限转正后） 自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止，公司每月给予保育费补助 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 30 元，并给予独生子女医疗补贴 100 元整，此部分金额随同保育费一同发放。 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 5.10 体检及职员活动 公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体 育锻炼和娱乐活动。一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各 项活动，例如公司周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 5.11 职员宿舍 公司购置的职员宿舍是公司的固定资产，职员可依据公司规定申请入住； 任何入住公司宿舍的职员须与公司签订“住房契约”并按规定交纳租金。 公司职员宿舍的分配，综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 第六章 培训、考核与发展 6.1 培训与发展 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 6.1.1 6.1.2 公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司，职员 勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，还可以得到公司适时提供的 大量训练和发展机会。 在公司除获得正规培训以外，职员还将自觉或不自觉地得到其他收获： 职员将学到更为有用的专业技术知识； 职员将学会如何管理、激励、培训其他人； 职员将学到如何发挥团队精神； 职员将学到怎样善用时间； 职员的经验将是职员迈向更高职位的起点； 职员在 的经历将有助于职员从事其他相关工作； 同时，职员还能交到很多新朋友； …… 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 6.1.3 6.2 培训体系 6.2.1 培训的举办应由公司人力资源部统一安排、部署。（提示：若公司设有分公司 可设立二级培训体系，即由各分公司主办，针对实际需要开展业务培训和新职员 入职培训，并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。） 6.2.2 在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训 的中坚力量，肩负着工作指导、培训推广的责任。同时，人力资源部还将整合国内 外最优秀的培训资源，包括外部专家、学者、专门培训（教育）机构等。 6.2.3 人力资源部采用“诊断式培训体系”实施培训工作。具体如下： （1）诊断分析：根据岗位要求、员工能力现状找出每位员工能力短板。具体 可通过问卷调查、谈话、员工表现分析、能力素质模型分析等形式进行培训前的需 求诊断分析。 （2）制定方案：针对不同部门、不同岗位制定相应的培训方案，包括科学设 计课程体系。方案制定过程中，要与相应受训者进行深入沟通，确保“因材施 教”。 （3）方案实施：人力资源部牵头，由各部门配合，按照时间进度、人员安排 进行培训。培训过程中，应注重教学管理，掌握学员的学习情况、把关教学质量等 （4）培训评估、反馈与改进：本环节非常重要，具体评估应该有书面、谈话、 实践表现等形式，主要是为了反馈学习效果，实现学习与实践互动，为后续的培 训计划及安排做好充分准备，使培训进入一个良性的循环系统，达到不断提升员 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 工和组织能力的目的。 6.2.4 培训信息公布和查询：人力资源部门将定期公布培训信息，主要包括：年度 培训服务概览、月度培训及研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训 资讯》。职员可以登录到公司网站主页上查询或咨询所在公司人事专职人员。 6.2.5 培训积分制度：职员参加各种培训并获得结业后，可以向人力资源部门申报 积分，积分将是职员在公司参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员 晋级或晋升的参考标准之一。不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定另行 设计《公司培训积分管理制度》后者其它激励制度。（注：企业可根据自身需求设 定不同的激励制度，包括培训激励的形式、内容，以上内容仅供参考。） 6.3 培训形式 培训的形式主要包括：脱产培训、在职培训、自我启发。 6.3.1 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西（如工作必 须的技能、知识、公司理念等），对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培 训由专任讲师授课或主持。 6.3.2 在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配 调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等 途径对职员进行的指导。 6.3.3 自我启发是指职员自己加强学习，提高修养，不断开发和提高自身能力。 为此职员必须要善用所有的学习资源，以获得进步和发展，其中“挑战性 的工作角色”是最重要的培训过程。 6.4 培训种类 培训种类主要有以下五种： 6.4.1 公司内部课程：作为公司职员，为进一步了解公司，适应岗位职责要求， 职员可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程，课程类别主要有： 公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。 6.4.2 公司外部课程：作为表现突出的骨干人员，为开拓思维，触发灵感，进一 步提高管理水平和业务能力，职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等 专业培训机构参加短期课程，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的 短期培训课程、交流会。具体规定可以查询《外部培训管理办法》。 6.4.3 双向交流：（适用于集团公司）职员若是总部职员，为增强工作实感，有 可能被指定到一线经营单位去学习锻炼 1-6 个月。职员若是一线骨干人员， 也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5-2 个月，使职员 有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验，以利于在集团范围内 交流，实现集团资源共享，同时进一步系统了解公司运作特点。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 6.4.4 6.4.5 个人进修：公司除举办各种培训班提高职员的素质外，也鼓励职员到大专 院校或专业培训机构进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格 证书考试、培训等）；形式有脱产进修和业余进修，其中脱产进修的申请 条件要求在公司服务满三年以上。参加各种形式的学习后，职员的结业 （毕业）证书及成绩单须报总部人力资源部备案，作为调配、选拔以及任 免的参考依据。个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见《个人 进修管理规定》或者“公司人才培养计划”有关规定。 外出考察：为拓展视野、丰富学习经验，公司将组织管理人员、专业人士以 及荣获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业或机构。 6.5 绩效考核与评估 6.5.1 6.5.2 为帮助职员总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性 地改进和提高，公司将根据实际以分公司或者部门为单位按月度展开适度 的考核；同时每年人力资源部将进行全面性的职员考核，通过职员与直接 上司共同填写《年度考核评议书》，对职员的工作表现、能力等进行综合考 核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。 在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮；成绩欠佳者，则可适当 下浮；凡年度考核成绩处于部门（单位）低下水平者，将丧失本年度加薪、 晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训， 仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与职员终止劳动合同；当年度考 核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。 6.6 内部调动 6.6.1 6.6.2 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要，将职员调至公司 任何部门（分公司）工作，这也有利于发挥职员的潜质。但必须事先获得 有关部门领导及人力资源部的审批，并完备调离原单位手续，交接好工作。 任何公司系统内私人协议调动都是公司不允许的，违者将作自动离职处理。 公司人力资源部将经常公布公司内部职位空缺信息，职员可报名或推荐外 界人才，由人力资源部及相关部门负责具体协调工作。 6.7 晋升机制 6.7.1 公司鼓励职员努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会；公司并在一定程度上执行 竞争上岗制度。 6.7.2 如果符合下列条件，职员将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加： （1） 具备良好的职业道德； （2） 工作绩效显著； （3） 个人工作能力优秀； （4） 年度考核成绩处于部门中上水平； （5） 对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣； （6） 具备其它与职务要求相关的综合能力； （7） 已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格； （8） 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。 6.7.3 公司不同职级顺序： （1） 行政直线：职员---主管---经理---总经理---其他更高职位 （2） 行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线 （3） 生产直线：略 （4） 研发直线：略 （5） …… 说明：企业可根据自身情况设计不同的晋升渠道，例如分别从管理、技术、技能不同层面 设计员工的发展通道，尤其是生产型企业需要灵活设计不同的员工发展渠道，为员工提供展 示平台，便于员工能够充分发挥自己的能力和特长。 第七章 劳动合同 为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动 合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳 动法规为依据，本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 7.1 适用范围 职员在公司期间，均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同，确立劳动 关系。 7.2 合同期限 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。在同 一用人单位连续工作满十年以上，公司与职员双方同意续签劳动合同的，职员可 以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 7.3 合同签定、续订、变更和解除 7.3.1 7.3.2 新入职的职员，公司将在职员入职后与其签定劳动合同。 对于有固定期限的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签 劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 7.3.3 公司与职员双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 7.3.4 职员有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿： （1）在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的； （3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的
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员工手册范本(工厂)
员工手册（工厂类） 第一章 总则 第一条 为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解，在工作中能认真执行， 以维护生产经营、工作、生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本手册。 第二条 制订本手册的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加强思想政治工作与必要的行政 手段、经济手段结合起来，培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍，充分发挥他们的 积极性和创造性，保证企业奋斗目标的实现。 第三条 公司情况介绍。 第四条 本手册仅适用本厂全体员工。 第二章 员工的权利和义务 第五条 员工必须热爱社会主义祖国，自觉遵守国家的政策、法规、法令。 第六条 员工必须爱厂如爱家的意识，树立"我为公司，公司为我"的企业文化理念，关心和维护 国家和企业的公共利益，忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。 第七条 员工必须努力学习政治，学习科学文化知识，不断提高政治、文化、技术、业务水平。 第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度 的指令的前提下，向有关部门直至厂长提出。 第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利，对管理人员 的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。 第十条 员工可按本厂制度规定，享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。 第三章 劳动合同 第十一条 本厂实行劳动合同制度，凡本厂员工均应签订劳动合同。 第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订，员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，同意后 方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。 第十三条 新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核，择优采用，并执行３－６个月 的试用期。试用期内发现不符合用工条件，可即时辞退。 第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工，除违规违纪、违法原因可即时辞退外，其余，均应提前 一个月通知对方，并不折不扣地办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。 第十五条 劳动合同期满，企业生产经营需要，员工本人同意，可以续签劳动合同。 第十六条 家居外地员工，签订劳动合同时，应出具"身份证"、"外来人员务工"和"计划生育"证明 第四章 工作纪律 第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工 作岗位和做与工作无关的事。 第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。 第十九条 员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护 设备、工具等一切公共财物。 第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企 业良好形象。 第二十一条 员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。 第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中，应坚持热情礼貌的工作态度，接听电话用 礼貌语："您好，＊＊＊公司"：客人来访，笑脸相迎，请字当头，执情接待：客人辞行，以礼相送，须 说"再见"，"欢迎再来"，"一路顺风"等：洽谈业务，说话和气，举止大方，处事慎重。 第五章 考勤和请假制度 第二十三条 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂部作出决定，并发书面 通知执行。 第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员，必须对考勤的 正确性负责。 第二十五条 考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。 第二十六条 考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班后考勤，并准确填好记录表，经 部门负责人签字后，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。 第二十七条 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在部门负责人审核批准（急病、急 事可事后补办请假手续），假期不发工资、午餐补贴。 第二十八条 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核， 确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。 第六章 工资福利 第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平，工作表现、贡献大小，由厂自行确定实 施办法。实行计时工资（月薪制）的员工，工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资（劳动分）的 员工，工资多少按计件考核办法，与劳动效率或经济效益挂钩。 第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责，每月依据各人和考勤实绩，由财务造册 报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。 第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资，工资水平坚持在企业 经济发展的基础上逐步提高。 第三十二条 本厂实行最低工资保障制度，最低工资的具体标准，按所在地政庥劳动部门规定执 行。 第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日，元旦一天，春节三天，国际劳动节一天，国庆 节二天。 第三十四条 员工可享受午餐补贴，补贴以出勤天计发，每月与工资一起发放。 第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍，住宿员工必须遵守"员工宿舍管理规定"。（附后） 第三十六条 本厂将随着经济发展，实力增强，在承受能力许可的前得下，逐步建立医疗保险制 度，使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和补助。 第七章 培训 第三十七条 所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。 第三十八条 凡经厂批准，受本厂指派赴厂外培训，进修的员工，占用的上班时间不计缺勤，取 得合格证书后，学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间，学费全部自负。 第三十九条 经本厂培训的员工，如合同期未满，中途自动离职者，按员工培训后在本厂的工作 年限，每年递减２０％收回培训费（含工资、学费）。 第八章 安全质量 第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责，对出现重大事故的部门，应根据情节和损失程度 ， 严肃追究责任人的有关领导的责任，并予以必要的经济处罚或行政处分。 第四十条 员工在工作过程中，必须严格执行各项安全操作规程，爱护并正确使用劳动防护用品 和安全灭火设施，不准违章指挥，不准违章作业。 第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安 全教育，建立安全责任制度，开展定期的安全检查，发现事故苗头，必须立即查找原因并采取整改措施。 第四十三条 加强现场生产全过程，包括作业准备过程，辅助生产过程的交付服务过程的产品质 量管理。严格按工艺要求施工，发生产品质量事故，要坚持按照"三不放过"的原则（即事故原因不清不放 过，事故责任不追责任未追究得理不放不定期，整改措施不制订不放过）进行严肃处理。 第四十四条 做好产品质量售后服务工作，建立货主要调查访问制度，对客户提出的意见，做到 条条有着落，有答复、有整改、有记录。 第九章 治安管理 第四十五条 门卫值班应严守岗位，坚持夜间巡查，发现事故苗头或形迹可疑的人和事，应及时 报告有关部门或厂部领导。 第四十六条 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理，切实做好安全防范工作。 第四十七条 员工必须遵守国家法律法规，不准打架斗殴和辱骂他人：不准无理取闹，扰乱正常 的工作和生活秩序：不准赌博；不准偷挪公物，损坏设备；不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报 等邮件。 第十章 卫生守则 第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐，地面洁净无杂物，通道 畅通无阻。 第四十九条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂；禁止向水池内洗盥室乱倒饭菜、茶叶、杂物、 禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂，乱挂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。 第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树木。 第五十一条 各部门工作场卫生，应由本部门员工负责包干，发现卫生包干区域内有不卫生、不 整洁现象时，要立即清扫。 第十一章 奖惩制度 第五十二条 本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物 质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。 第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工，给予一次性奖励和经常性奖励： １、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给企业生产经营，管 理带来实际效益的，予以一次性奖励； ２、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，予以一次性奖励； ３、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予以一次性奖励； ４、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金３０００元以上或换回经济损 失５０００元以上的，经核实确有其事，予以一次性奖励； ５、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一 次性奖励。 ６、为树立社会正气，企业形象，维护企业声誉，而身心受到伤害的，予以一次性奖励。 ７、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免受重在损失的，予以一次性 奖励。 ８、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的，予以一次性奖励； ９、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的，予以一次 性或经常性奖励； １０、其他应当给予奖励的。 一次性奖励分为记功，授予先进生产（工作）者等，在给予上述奖励时，同时发给一次性奖金， 奖金最低不少于１００元，最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现，奖金最低不小于５０元，最高为１ ０００元。 第五十四条 对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚 款，赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分，必须在弄清 事实、取得证据的基础上，按规定审报程序办理。 第五十五条 对犯有以下过失行为的员工，分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。 １、 以犯有以下过失行为的员工，每发现一次罚款１０元： 上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的（超过一小时作旷工半天论处，超过四小时作旷工一 天论处）； 穿拖鞋或赤膊上班的； 工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的； 在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的； 乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的； 攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的； 厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 未经批准擅自留宿外来人员的； 在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯的；在营销和对外交往中，工作态度粗 暴，有投诉反映并经核查确有其事的； 有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的。 ２、 对犯有以下过失行为的员工，每发现一次，罚款 20 元；当月上班迟到，早退累计已达到三 次，第三次及其以上的； 旷工半天的： 工作器具、仓库材料、机电另部件等，不按规定存放的； 非电工人员，乱拉、乱开用电设备的； 非本设备操作人员，擅自动用该设备的； 在本厂范围内干私活的； 上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）； 多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但未造成不良后果的； 在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的； 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 ３、 对犯有以下过失行为的员工，处予 50-200 元的罚款； （1） 旷工一天的； （2） 谎报虚报考勤的； （3） 在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的； （4） 非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的； （5） 非驾驶员或无证开铲车、汽车的； （6） 随意挪用、损坏设备或安全器材的； （7） 有赌博或打架斗殴行为的； （8） 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益 和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的； （9） 因工作失职，造成财产受损或失窃 500 元以下的； （10） 发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在 500 元以下的； （11） 违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或其他经济损失 500 元以下的各类 责任事故的； （12） 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的； 对违反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各条的，还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。 第五十六条 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工，可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开 除的行政处分，对情节特别严重的，可送交公交、司法机关处理。 １、 有赌博行为，受罚款教育后仍不改的； ２、 有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的； ３、 损害企业形象的社会公德，给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的； ４、 擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的； ５、 玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的； ６、 无故旷工，经教育不改的； ７、 经营违反本厂规章制度，屡教不改的； ８、 有意损害公共财物的； ９、 偷窃本厂、同事或客户钱物的； １０、 触犯国家刑事法律的； １１、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序 的； １２、 工作不负责任，产品废品，损害设备工具、浪费原材料、能源，造成严重经济损失的； １３、 泄露或出卖商务，技术机密，使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。 在给予上述行政处分时，可同时给予一次性罚款或降薪处理。 第十二章 附则 第五十七条 "手册"各条规定自发布之日起执行。 第五十八条 本手册各条规定解释权属厂部。 门卫岗位职责 一、 严格执行本厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。 二、 负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要 妥善保管，及时转送。 三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作一律凭介绍信入厂，私人会客办好登记手续。 四、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱 乐场所。 五、物资出厂要一律凭出厂证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公 室处理。 六、发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告厂办公室处理。 七、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取 补救措施，并于次日报告办公室查处。 八、熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。 九、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。 十、搞好传达室周围环境卫生。 员工宿舍管理规定 为加强员工宿舍的管理，保证宿舍区的安全，文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，特制 订本规定。 一、凡住本厂宿舍的员工，必须办好本地"暂住证"，暂住证应由本人妥善保管，以便治安查检。 二、住宿员工应服从厂办公室统一安排，不得多占床位，不准公物。 三、住宿员工不准擅自留外来人员，家属探亲，必须凭身份证（或其他有效证明），到厂办公室 审批手续，探亲期满（全年最长不超过一个月），不再安排住宿。 四、宿舍钥匙，一个房间配备一把，由室长保管，任何人不得私自配制钥匙。钥匙遗失应报告厂 办公室重新配置，但费用由遗失者承担。 五、个人物品，尤其是贵重物品，必须各自妥加保管。未经物主同意，任何人不准私看，乱翻、挪 用别人的物品。 六、严禁私拉电线、改装电路，新架插座，严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。必须按时 熄灯（最迟不超过晚上 11 点钟），照明用电应注意节约，超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。 七、宿舍走郎、楼梯，或其他空地，不准堆放杂物，必须保持通道畅通。 八、各房间应建立卫生轮流值日制度，由各室长负责安排住宿员轮流清扫，住宿员工应养成良好 的卫生习惯，主动整理好自己的房间和物品，做到衣，被摆放整齐，地面洁净，玻璃明亮。严禁向窗外抛 物、倒水、吐痰、扔烟蒂。 九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。 十、宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博，严禁非法不轨行为或事件发生。 十一、本规定由厂部负责制订，解释权属厂办公室。 违反第 1、2、3、4、7、8、9 条者，每发现一次，罚款 10 元；违反第 6 条者，每发现一次，酌情罚情 10-20 元。违反第 5、10 条者，酌情罚款 50-200 元。对情节严重或屡教不改者，可另给予纪律处分或送交公 安机关处理。
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员工手册范本(工厂车间类)
员工手册范本（工厂车间类） 第一章 总则 第一条 为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了 解，在工作中能认真执行，以维护生产经营、工作、生活的正常秩序， 保障员工的合法权益，特制订本手册。 第二条 制订本手册的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加 强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来，培养和造就 一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍，充分发挥他们的 积极性和创造性，保证企业奋斗目标的实现。 第三条 公司情况介绍。 第四条 本手册仅适用本厂全体员工。 第二章 员工的权利和义务 第五条 员工必须热爱社会主义祖国，自觉遵守国家的政策、法规、法 令。 第六条 员工必须爱厂如爱家的意识，树立 "我为公司，公司为 我"的企业文化理念，关心和维护国家和企业的公共利益，忠于职守、 快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。 第七条 员工必须努力学习政治，学习科学文化知识，不断提高 政治、文化、技术、业务水平。 第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度，对规章制度不 同意见的建议，可以在执行制度的指令的前提下，向有关部门直至 厂长提出。 第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提 出批评、建议的权利，对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控 告或检举的权利。 第十条 员工可按本厂制度规定，享受劳动、工资、福利等各项权利的 待遇。 第三章 劳动合同 第十一条 本厂实行劳动合同制度，凡本厂员工均应签订劳动合 同。 第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订，员工应仔细阅读和 了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法 律效率。 第十三条 新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核 ， 择优采用，并执行３－６个月的试用期。试用期内发现不符合用工条 件，可即时辞退。 第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工，除违规违纪、违法原因 可即时辞退外，其余，均应提前一个月通知对方，并不折不扣地办 好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。 第十五条 劳动合同期满，企业生产经营需要，员工本人同意， 可以续签劳动合同。 第十六条 家居外地员工，签订劳动合同时，应出具"身份 证"、"外来人员务工"和"计划生育"证明。 第四章 工作纪律 第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟 到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。 第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。 第十九条 员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好 工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。 第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常 保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。 第二十一条 员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。 第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中，应坚持热 情礼貌的工作态度，接听电话用礼貌语："您好，＊＊＊公司"：客 人来访，笑脸相迎，请字当头，执情接待：客人辞行，以礼相送， 须说"再见"，"欢迎再来"，"一路顺风"等：洽谈业务，说话和气，举 止大方，处事慎重。 第五章 考勤和请假制度 第二十三条 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变 换，由厂部作出决定，并发书面通知执行。 第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责 人指定的考勤员，必须对考勤的正确性负责。 第二十五条 考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工 伤、加班、公出等项目。 第二十六条 考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班 后考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月二日前 连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。 第二十七条 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在 部门负责人审核批准（急病、急事可事后补办请假手续），假期不发 工资、午餐补贴。 第二十八条 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写 出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂 长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。 第六章 工资福利 第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平，工作 表现、贡献大小，由厂自行确定实施办法。实行计时工资（月薪制） 的员工，工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资（劳动分） 的员工，工资多少按计件考核办法，与劳动效率或经济效益挂钩。 第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责，每月依 据各人和考勤实绩，由财务造册报厂长批准发放。公司的发工资日为 次月五日。 第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地 调整工资，工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。 第三十二条 本厂实行最低工资保障制度，最低工资的具体标准， 按所在地政庥劳动部门规定执行。 第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日，元旦一天，春 节三天，国际劳动节一天，国庆节二天。 第三十四条 员工可享受午餐补贴，补贴以出勤天计发，每月与 工资一起发放。 第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍，住宿员工必须遵守"员工 宿舍管理规定"。（附后） 第三十六条 本厂将随着经济发展，实力增强，在承受能力许可 的前得下，逐步建立医疗保险制度，使员工在年老、患病、工伤、待 业、生育情况下获得帮助和补助。 第七章 培训 第三十七条 所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。 第三十八条 凡经厂批准，受本厂指派赴厂外培训，进修的员工， 占用的上班时间不计缺勤，取得合格证书后，学费给予报销。员工自 行联系的培训、进修、不得占用工作时间，学费全部自负。 第三十九条 经本厂培训的员工，如合同期未满，中途自动离职 者，按员工培训后在本厂的工作年限，每年递减２０％收回培训费 （含工资、学费）。 第八章 安全质量 第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责，对出现重大事故 的部门，应根据情节和损失程度，严肃追究责任人的有关领导的责 任，并予以必要的经济处罚或行政处分。 第四十条 员工在工作过程中，必须严格执行各项安全操作规程， 爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施，不准违章指挥，不 准违章作业。 第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作 业部位和工种的安全管理和安全教育，建立安全责任制度，开展定 期的安全检查，发现事故苗头，必须立即查找原因并采取整改措施。 第四十三条 加强现场生产全过程，包括作业准备过程，辅助生 产过程的交付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求施工，发生 产品质量事故，要坚持按照"三不放过"的原则（即事故原因不清不 放过，事故责任不追责任未追究得理不放不定期，整改措施不制订 不放过）进行严肃处理。 第四十四条 做好产品质量售后服务工作，建立货主要调查访问 制度，对客户提出的意见，做到条条有着落，有答复、有整改、有记 录。 第九章 治安管理 第四十五条 门卫值班应严守岗位，坚持夜间巡查，发现事故苗 头或形迹可疑的人和事，应及时报告有关部门或厂部领导。 第四十六条 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理， 切实做好安全防范工作。 第四十七条 员工必须遵守国家法律法规，不准打架斗殴和辱骂 他人：不准无理取闹，扰乱正常的工作和生活秩序：不准赌博；不 准偷挪公物，损坏设备；不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电 报等邮件。 第十章 卫生守则 第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆 放整齐，地面洁净无杂物，通道畅通无阻。 第四十九条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂；禁止向水池 内洗盥室乱倒饭菜、茶叶、杂物、；禁止在墙上和所有设备设施上乱 写、乱画、乱涂，乱挂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。 第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树 木。 第五十一条 各部门工作场卫生，应由本部门员工负责包干，发 现卫生包干区域内有不卫生、不整洁现象时，要立即清扫。 第十一章 奖惩制度 第五十二条 本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分 明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的 员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。 第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工，给予一次性奖励 和经常性奖励： １、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定， 确能给企业生产经营，管理带来实际效益的，予以一次性奖励； ２、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的， 予以一次性奖励； ３、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予 以一次性奖励； ４、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金３ ０００元以上或换回经济损失５０００元以上的，经核实确有其事， 予以一次性奖励； ５、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约 资金或提高效率的，予以一次性奖励。 ６、为树立社会正气，企业形象，维护企业声誉，而身心受到伤害的， 予以一次性奖励。 ７、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免 受重在损失的，予以一次性奖励。 ８、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的， 予以一次性奖励； ９、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面， 做出显著成绩的，予以一次性或经常性奖励； １０、其他应当给予奖励的。 一次性奖励分为记功，授予先进生产（工作）者等，在给予上述奖 励时，同时发给一次性奖金，奖金最低不少于１００元，最高不封 顶。经常性奖励以发给奖金体现，奖金最低不小于５０元，最高为１ ０００元。 第五十四条 对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予经济处 罚和行政处分。经济处罚分为罚款，赔偿经济损失。行政处分分为警 告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分，必须在弄 清事实、取得证据的基础上，按规定审报程序办理。 第五十五条 对犯有以下过失行为的员工，分别给予以下罚款和 赔偿经济损失的处罚。 １、 以犯有以下过失行为的员工，每发现一次罚款１０元： 上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的（超过一小时作旷工半天 论处，超过四小 时作旷工一天论处）； 穿拖鞋或赤膊上班的； 工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的； 在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的； 乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物，随地吐痰等影 响环境卫生的； 攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的； 厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 未经批准擅自留宿外来人员的； 在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯的；在营销 和对外交往中，工作态度粗暴，有投诉反映并经核查确有其事的； 有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果 的。 ２、 对犯有以下过失行为的员工，每发现一次，罚款 20 元；当月上 班迟到，早退累计已 达到三次，第三次及其以上的； 旷工半天的： 工作器具、仓库材料、机电另部件等，不按规定存放的； 非电工人员，乱拉、乱开用电设备的； 非本设备操作人员，擅自动用该设备的； 在本厂范围内干私活的； 上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）； 多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但 未造成不良后果的； 在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的； 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 ３、 对犯有以下过失行为的员工，处予 50-200 元的罚款； （1） 旷工一天的； （2） 谎报虚报考勤的； （3） 在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的； （4） 非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的； （5） 非驾驶员或无证开铲车、汽车的； （6） 随意挪用、损坏设备或安全器材的； （7） 有赌博或打架斗殴行为的； （8） 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能 或已经发生的损 害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的； （9） 因工作失职，造成财产受损或失窃 500 元以下的； （10） 发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在 500 元以 下的； （11） 违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或其他 经济损失 500 元以 下的各类责任事故的； （12） 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的； 对违反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各条的，还可酌情同时 给予赔偿经济损失的处分。 第五十六条 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工，可酌情给予警告、记过、 撤职、辞退、开除的行政处分，对情节特别严重的，可送交公交、司 法机关处理。 １、 有赌博行为，受罚款教育后仍不改的； ２、 有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的； ３、损害企业形象的社会公德，给社会、本厂及他人造成不良影响或 损害的； ４、 擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的； ５、 玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的； ６、 无故旷工，经教育不改的； ７、 经营违反本厂规章制度，屡教不改的； ８、 有意损害公共财物的； ９、 偷窃本厂、同事或客户钱物的； １０、 触犯国家刑事法律的； １１、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工 作秩序、生活秩 序和社会秩序的； １２、 工作不负责任，产品废品，损害设备工具、浪费原材料、能源， 造成严重经 济损失的； １３、 泄露或出卖商务，技术机密，使本厂经济和声誉蒙受重大损 失的。 在给予上述行政处分时，可同时给予一次性罚款或降薪处理。 第十二章 附则 第五十七条 "手册"各条规定自发布之日起执行。 第五十八条 本手册各条规定解释权属厂部。 门卫岗位职责 一、 严格执行本厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度 办事。 二、负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续， 对急件、汇款单要 妥善保管，及时转送。 三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作一律凭介绍信入厂， 私人会客办好登记手续。 四、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活 动，更不能把传达室当作娱乐场所。 五、物资出厂要一律凭出厂证，并检查物、证是否相符，凭证每天封 存保管，于月底上交厂办公室处理。 六、发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告厂办公室处理。 七、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭 或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。 八、熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安、消防的报警电话和消 防设备。 九、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋 私。 十、搞好传达室周围环境卫生。 员工宿舍管理规定 为加强员工宿舍的管理，保证宿舍区的安全，文明、整洁，使员工有 一个良好的生活环境，特制订本规定。 一、凡住本厂宿舍的员工，必须办好本地"暂住证"，暂住证应由本人 妥善保管，以便治安查检。 二、住宿员工应服从厂办公室统一安排，不得多占床位，不准公物。 三、住宿员工不准擅自留外来人员，家属探亲，必须凭身份证（或其 他有效证明），到厂办公室审批手续，探亲期满（全年最长不超过 一个月），不再安排住宿。 四、宿舍钥匙，一个房间配备一把，由室长保管，任何人不得私自配 制钥匙。钥匙遗失应报告厂办公室重新配置，但费用由遗失者承担。 五、个人物品，尤其是贵重物品，必须各自妥加保管。未经物主同意， 任何人不准私看，乱翻、挪用别人的物品。 六、严禁私拉电线、改装电路，新架插座，严禁使用电炉等功率较大 的电器具以及明火。必须按时熄灯（最迟不超过晚上 11 点钟），照 明用电应注意节约，超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。 七、宿舍走郎、楼梯，或其他空地，不准堆放杂物，必须保持通道畅 通。 八、各房间应建立卫生轮流值日制度，由各室长负责安排住宿员轮流 清扫，住宿员工应养成良好的卫生习惯，主动整理好自己的房间和 物品，做到衣，被摆放整齐，地面洁净，玻璃明亮。严禁向窗外抛物、 倒水、吐痰、扔烟蒂。 九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他 人休息的行为。 十、宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博，严禁非法不轨行为或事件 发生。 十一、本规定由厂部负责制订，解释权属厂办公室。 违反第 1、2、3、4、7、8、9 条者，每发现一次，罚款 10 元；违反第 6 条者，每发现一次，酌情罚情 10-20 元。违反第 5、10 条者，酌情罚 款 50-200 元。对情节严重或屡教不改者，可另给予纪律处分或送交 公安机关处理。
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员工手册范本（公司类） 第一章 总则 第一条、本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。 第二条、每位员工均应认真学习、贯彻执行，维护公司声誉和形象。 第三条、公司员工应发扬"务实、守信、创造、发展"的公司精神，形成"团结、紧张、严肃、 活泼"的八字方针，为公司的可持发展而努力。 第四条、本手册解释权属公司。 第二章 细则 第五条、工作时间： 1、公司实行每周四十小时工作制。 2、员工上下班严格实行打卡制度。 3、员工因公外出必须得到部门经理的许可，并在留言板写明去向。 第六条、请病、事假规定： 1、员工因病不能坚持工作的，及时向部门经理请假，并持医院的病假证明到管理部办理 病假手续。 2、员工如需请事假，须事先提出书面申请，说明理由及预计缺勤天数，并由部门经理审 核签字，到管理部办理请假手续。 3、员工事假连续 3 天（含 3 天），由部门经审核签字报总经理批准。 4、员工因特殊情况，确实不能事先办理请假手续的，应在事后说明理由，并立即补办手 续。 5、请病、事假以半天基本单位。 第七条、加班及调休： 1、 加班时间以半天为基本单位。 2、 根据工作需要，由公司安排加班。 3、 加班处理按国家规定处理。 第八条、带薪假期按国家有关规定办理。 第九条、员工应遵守事项： 1、 心胸坦荡，光明磊落，精诚团结，相互合作。 2、 工作时间严守工作岗位，专心工作，不串岗，不闲聊。 3、 忠诚公司，服从领导，勤奋工作，言行要体现公司的良好形象。 4、 员工有责任的权力向公司高层领导提出合理化建议和情况汇报。 5、 员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁，举止大方，言语文明。 6、 待客礼貌，热情周到。 7、 办公文明，保持办公环境整洁有序。 8、 员工有以下情况，必须立即向部门经理及管理部报告： A 结婚或离异。 B 姓名变更。 C 身份证换领。 北京易中创业科技有限公司 地址:北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层,100191 电话:010-58856886 传真:010-58750707 网址:www.izhong.com D 本人或配偶分娩。 E 住处或电话变更。 第十条 禁止事项： 1、 欺骗公司和同事的行为。 2、 泄露公司机密，歪曲事实散布流言蜚语，以公司的名义在外招摇撞骗。 3、 工作懈怠，违反工作规定，无正当理由不服从上级指示越权行事。独断专行，搞小团 体，无事生非，扰乱工作秩序。 4、 未经许可，在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。 5、 在工作时间做与业务无关的事情。 6、 未经许可，从事其他职业。 7、 利用公司设施进行与公司无关的活动，侵占、挪用公司财产。 8、 假借职权营舞弊。 9、 携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。 第十一条 安全保卫制度 1、 员工应视公司的安全保卫工作为已任。 2、 办公室严禁吸烟。 3、 遇火灾隐患应及时清除。 4、 严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。 5、 员工下班前应清除废物桶。 6、 下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上，应放入箱、柜内，并将柜门关闭。 7、 各办公室下班后切断电源，关闭水源，并将窗户紧闭。 8、 最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查；最后离开公司的员工应对 公司作最后安全检查。 9、 公司员工应养成良好的卫生习惯，随时保持办分环境的整洁卫生。 第十二条 员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的，要追究违纪者的责 任，给予责任、处罚、赔偿、直至辞退，公司保留追究其法律责任的权利。 北京易中创业科技有限公司 地址:北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层,100191 电话:010-58856886 传真:010-58750707 网址:www.izhong.com
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员工手册范本
员工手册范本 第一部分 公司的经营理念 客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 员工 是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增 长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现 产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹 质量 产品及服务质量是公司发展的生命线 品牌 是公司产品及服务的一面明镜 市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 管理 一切经营活动的基石方针 高科技、专业化、集团化、国际化口号 创新求是 第二部分 人事政策 2-1 员工招聘和录用 2-1-1 招聘和录用条件 - 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优 - 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方 式） 2-1-2 招聘程序 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定 * 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类 人才资料 * 部门经理参考人才资料确定面试人员 * 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理 * 总经理汇总各方面意见确定试用人员 * 人事部下发录用通知并办理试用手续 2-1-3 招聘人员要求 * 技术人员 高级技术人员：博士或高级职称，对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发经验中 级技术人员：具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验，硕士中级职称以上技术 人员： 具有电子信息、计算机专业本科以上学历 * 管理类人员 经 理 ： 管理或电子类专业院校本科以上，在大型算机专业公司从事经营管理 工作三年以上，有强烈的责任心和事业心。35 岁以下 市场人员： 电子类专业院校本科以上，1-3 年工作经验，具有市场开拓能力 财务人员： 财经类大学本科，熟悉会计电算化 文秘人员： 文科类大学本科，办公管理经验三年以上，协调能力强 质管人员： 熟悉 ISO9000，至少有三年电子类质量管理工作经验 2-1-4 报到手续 经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到人 事部报到办理就职手续 2-2 试用 新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转 正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复 2-3 转正及合同签订 转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。 2-4 离职 员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等（试用期内员工及公司双方均有权 提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） * 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但 不结算任何福利 * 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、 福利 * 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜 作本职，公司有权解雇， 届时结算工资及福利 * 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严 重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止 2-5 内部调动 2-5-1 原则 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才 内部流动 2-5-2 程序 * 员工填写《员工内部调动申请》 * 本部门及用人部门经理审批 * 人事部报总经理批准 2-6 晋升 2-6-1 依据 业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神 2-6-2 程序 * 由上一级主管提名管理层审核总经理批准 * 发文任命由人事部备案通知各部门 2-7 培训 2-7-1 培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作 表现出色，具有较大潜力职员 2-7-2 公司将不断培训职员，如英文、计算机专业培训等 2-7-3 参加培训前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司 2-7-4 培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限 和服务期未满需补偿条款等（具体参考聘任合同中的《培训协议》） 2-8 奖惩条例 2-8-1 公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估，并分三等 级（优秀、良好、较差），并在经济上给予不同奖励，办法如下： 优秀 500 元 良好 200 元 较差 5 元 具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复 2-8-2 对工作成绩持续不佳及违纪员工，视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳 动合同处分，具体内容如下： 序 号 违 纪 内 容 处 罚 办 法 1 上班擅离职守、串岗 口头警告 2 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡 口头警告 3 未经批准，擅自变动一下班时间或缩短工作时间 口头警告 4 不服从主管指令、工作调动 书面警告 5 未经批准擅自休假 按旷工处理并书面警告 6 7 8 虚报冒领，似造证明（伙造病假单、发票及虚报加班 书面警告，辞退，或开除并 等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人 追究经济损失 矢退，或开除并追究经济损 请假期间在外谋他职 失 口头警告，并按公物价值和 破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑 造成的损失价值赔偿 9 公共场所吵闹，干扰正常工作 口头警告 10 打架斗殴、妨碍执行公务 书面警告或辞退 11 滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员 不作处理的 口头警告，或辞退 12 渎职或因其它原因，严重损害公司声誉 书面警告，或辞退 13 违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益 辞退，或开除并追究经济损 失 14 违犯社会治安管理条例和国家政策 书面警告，或辞退 15 盗窃公司财物 开除并追究经济损失 16 触犯国家法律 开除，追究经济损失并依法 惩处 第三部分 考勤制度 3-1 公司统一实行每周五天工作制（星期六、日休息） 3-2 公司作息时间： 夏季（5/1-----10/1） 早： 8：00-----12：00 下： 14：30-----18：00 冬季 （10/1---5/1） 早： 8：30-----12：00 下： 13：00-----17：30 3-3 全体员工不得迟到、早退、旷工 3-4 每月迟到不得超过两次，每次不得超过 10 分钟，凡超过 10 分钟，每分钟罚款 两元，依此类推，第三次起凡超过半小时，按旷工半天论处，早退与迟到处罚相同 3-5 旷工一天倒扣三天基本工资，旷工三天以上者，从第四天起 视作自动离职，不 予结算任何工资福利 3-6 全月按规定之工作日上班，无迟到、早退、旷工及加班缺勤 者为全勤，全勤奖 金 100 元 3-7 未转正员工不享受全勤奖 3-8 如因工作需要，公司要求员工于正常工作时间外超时工作时，各员工皆不得找 藉词推搪，应以工作为主，发扬良好服务精神 3-9 对经各部门经理批准安排超时工作员工，均给予调休或发加班费 3-10 职员请假须由本人填写假条，经主管批准后方可离开，无特殊原因不可电话、 捎话请假 3-11 职员请假三天之内由部门经理批准，三天以上由总经理批准，各部门经理请 假，一律由总经理批准 3-12 公司设考勤员，员工上班须自觉到考勤员处签到，如不作签到视旷工处理 3-13 月末财务部根据考勤记录核发工资 第四部分 薪资及福利 4-1 薪资 4-1-1 原则 岗位职责 劳动力市场价格 教育背景 工作经验 业绩成果 司 龄 4-1-2 结构 月收入：基本工资+午餐补贴+全勤奖+效益奖金 (效益奖金：公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例) 年收入：12×月收入+年终奖金 4-1-3 公司依岗位职责将工资划分五岗，每岗参考教育背景、 工作经验、业绩成果、司龄等分 A、B、C 三等级，具体标准如下： 岗位 职务 一岗 总经理 总工程师 副总经理 财务总监 其它董事会直接聘任人员 二岗 三岗 四岗 五岗 总经理助理 高级顾问 副总工程师 部门总监 高级文秘 部门经理 高级（项目 主管程序员、系统分析员、 营销人员、会计、经济师等） 程序开发人员 工程技术人员 市场销售人员高级文员 会计 文员 库管 物流 出纳司机 电工 等级 基本工资 A 30-35 档 B 25-30 档 C 20-25 档 A 25-30 档 B 20-25 档 C 15-20 档 A 20-25 档 B 15-20 档 C 10-15 档 A 15-20 档 B 10-15 档 C 8-10 档 A 10-15 档 B 8-10 档 C 6-8 档 说明： 每档以 RMB100 元计 A 等： * 博士、高工，五年以上工作经验，司龄不少于三年 * 本科以上学历或有中级职称，五年以上工作经验，司龄不少于五年 B 等： * 博士、高工，三年以上工作经验，司龄不少于一年 * 本科以上学历或有中级职称，三年以上相关工作经验。司龄不少于二年 * 专科以上学历，五年以上工作经验，司龄不少于五年 C 等：专科学历以上，一年以上工作经验，司龄不少于一年 * 上述每岗各等级工资标准，如有特殊情况，一岗职员的工资由董事会决定，二、 三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案 ，四、五岗职员的工资由经理办公会决 定，报请总经 理批准后核发 * 公司新聘人员，试用期满后，原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。 * 对于在公司各项考核中成绩优异，受到嘉奖的职员，工资可上浮一档，对于成 绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用 * 原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄，重新审定一次工 资，由经理办公会决定是否给予升档。对于收入达到或超过本岗位平均档的职员，其每 年晋升与否由总 经理决定 * 对于试用期人员，无论资历或岗位一律定为 4 档（特殊情况经总经理批准例 外） * 本标准的解释权归经理办公室 4-1-4 支付方式 每月 5 日现金支付 4-2 福利 4-2-1 住房： 4-2-1-1 租房（暂定） * 条件：对现时经公司核实确需解决住房的正式职员（家在西安的单身职工、已 婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列）可申请集体租房，经总经理批 准后办理 * 租金支付：公司负担月租金的 50%，个人负担月租金的 50% * 租房标准：城区标准单元套房，交通费自负 * 人员限制：每单间不超过 2 人 4-2-1-2 住房公积金 * 是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住 房基金，归职工个人所有，职工离职时本息余额一次结清，退还职工本人 * 住房公积金定向用于： - 员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款 - 城市经济适用住房专项贷款 - 单位购买、建造员工住房专项贷款 * 公积金来源方式：员工每月交纳其基本工资的 5%，公司付给员工月基 本工资 5%，这笔积金将存入房产服务公司为个人所设的帐户中，按规定备用 * 与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划 * 公司 5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定 参加年限 提取比例 0-----5 年 5% 5-----10 年 10% 10-----15 年 15% 15-----20 年 20% 20-----25 年 25% 25-----30 年 30% 4-2-2 医疗合作基金制度 * 基金来源：职员交纳月基本工资 2.5%（由财务直接从职员工资中扣除），公 司支付职员月基本工资总额的 2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备，专款专 用。用完为此。 * 基金管理：由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理，由财务部 监督执行 * 医疗费报销办法 - 医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核，报总 经理签字由财务部具体办理 - 职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历，处方，发票等单据， 经基金委员会及总经理审批后方可报销，累计最高限额不得超过职工年交纳基 金的 3 倍 - 除普通门诊外的医疗费，如职员住院等大额医疗费用按进 入司年限长短承担比例费用，标准如下： 年限 医疗基金负担 个人负担 5 年以下 60% 40% 5 年以上 70% 30% 10 年以上 80% 20% 15 年以上 85% 15% * 下列费用不予报销 - 各类滋补药品、保健药品、贵重药品等 - 因打架、斗殴、美容、及违犯计划生育政策所致费用 - 未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者 - 未经批准自行外购药等 - 病历、处方、发票手续不全者 4-2-3 休假 * 可享受的带薪假日 - 法定假日（七天） - 婚假三天 - 丧假：直系一天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母） 非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳） - 产假：女方 90 天 男方 2 天 - 哺乳假：每天有一小时的哺乳时间，可晚上班一小时或早 下班一小时，工资、福利及补贴按 100%发给 - 年假：服务满一年的员工可享受 10 天年休假 - 工伤假：工伤期间工资及一切福利、补贴按 100%发给 * 病假期间的工资支付：在国家规定的医疗期内福利补贴按 100%发给 - 工龄满 3 年工资按 70%发放 - 工龄满 3---5 年工资按 80%发放 - 工龄满 5 年以上工资按 90%发放 4-2-4 正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次 4-2-5 全勤员工月午餐补贴 120 元 4-2-6 员工生日公司将为其订做贺卡一张，生日蛋糕一个以示祝福。 第五部分 差旅报销办法 5-1 原则： 差旅费用实行总额包干，节约归己，超支不补 5-2 标准： 级别 地区 交通费 住宿费 餐费 业务费 经理级以上 沿海城市 实支 实支 实支 实支 部门经理以上 普通员工 内陆城市 实支 实支 实支 实支 沿海城市 实支 250 元/天 实支 实支 内陆城市 实支 150 元/天 100 元/天 实支 沿海城市 实支 150 元/天 80 元/天 实支 内陆城市 实支 100 元/天 80 元/天 实支 说明： * 职员出差前应填写出差申请单，出差期限由派遣主管视情况事先核准 * 出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费，出差回来后必须在 一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费 财务 部有权暂停支付其工资，等报销完再核付 * 出差人员可乖坐火车、轮船、飞机等交通工具，由派遣主管根据任务需要在 出差申请单中审定，费用实报实销 * 出差期间因公支出下列费用，可实报实销 -乖坐出租车按发票面值 -因公长途电话费按电信局收据为凭 -因公宴客费用，按正式发票为准 第六部分 安全卫生 6-1 公司内严禁吸烟 附： 公司禁烟通知 自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币 50 元， 当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者，仅限在本部办公室内，公司职 员不得陪抽，如违反，按规定处罚！ 6-2 非电气作业人员不得装拆修理电气设备 6-3 爱护公司公物，注重所有设备的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品 6-4 养成卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑，烟头、杂物，如在公共场所发现有纸屑、 杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保持公司清洁 6-5 应急电话： 市内触电急救：7215449 市内伤病急救：7213460 火警： 119 匪警： 110 第七部分 保密 7-1 总则 7-1-1 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉 的事项 7-1-2 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 7-2 保密范围 7-2-1 经营信息 * 公司重大决策中的秘密事项 * 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策 * 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 * 供销情报及客户档案 * 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 * 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 * 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 * 公司内部管理制度 7-2-2 技术信息 * 各类技术资料 * 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间 总结、觉察到信息均属公司 7-2-3 其他经公司确定应当保密的事项 7-3 公司秘级的确定 7-3-1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技 术信息资料为绝 密级 7-3-2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管 理制度等为机密级 7-3-3 公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息 为秘密级 7-4 保密措施 7-4-1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、 摘抄、保存和销毁，由经理办专人执行 7-4-2 对于密级的文件、 资料和其他物品，必须采取以上保密措施： * 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄 * 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 * 在设备完善的保险装置中保存 7-4-3 属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定 专门部门负责执行，并采用相应的保密措施 7-4-4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准 7-4-5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密 7-4-6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室 7-5 责任与处罚 7-5-1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10-500 元 * 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失 * 已泄露公司秘密但采取补救措施的 7-5-2 出现下情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任 * 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失 * 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密 的 * 利用职权强制他人违反保密规定的 第八部分 行为规范 您的仪容： 衣着整洁 修饰大方 精神饱满 您上班时： 不迟到 不串岗 不怠工 不务私 您下班时： 不早退 不拖拉 关好水电门窗 保证安全 您打电话时： 不闲谈 不泄密 您接电话时： 先答"您好，亚桥公司" 您开会时： 准时到场 认真记录 积极参与 您与同事们： 不过问工资、奖金及其它机密事宜 不传递小道消息 主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 第九部分 附则 9-1《职员手册》为公司内部管理资料，属机密文件，职员只可借阅，不可抄袭、翻 印、私存、泄露。如有泄密，公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任 9-2 本手册解释权归公司经理办公室 注： 公司正式职员：指试用期满，与公司正式签订聘任合同 5 年以上的专职人员。 （兼职、临时工、签约不足 5 年均为非正式职员）
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5-如何制定一个合法有效的员工手册？（含基本内容与形式）
如何制定一个合法有效的员工手册？ “员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的 “法律法规”，同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。 它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应 企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业 的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”； 站在劳动者 的角度，它是员工了解企业形象﹑认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、 行为规范的指南。 特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力 的依据之一。《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的 情形中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是如果用人单 位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据 不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利 ,也是 企业在管理上的必需。 如何使之行之有效呢？ 首先，制定颁布主体必须合法，必须是企业主体，而不能是企业的某个部 门（但经企业授权的除外）。 其次，内容必须合法，即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策 规定。《劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保 障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文 的说明》明确说明：“《劳动法》第四条中的‘依法’应当作广义理解，指所 有的法律﹑法规和规章。” 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若 干问题的解释》第十九条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通 过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律﹑行政法规及政策规定，并已向 劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。” 2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定：“用人单位应当依法建立和完 善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。”一些企业为了 扩大自己的用人自主权，在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时，怎样对 企业有利，就怎么制定。其实这是徒劳的，因为这样的规定很可能是没有法律 效力的。《劳动法》第二十五条明确规定：“ 劳动者有下列情形之一的，用人 单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二） 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，对 用人单位利益造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任的。”也就是说除 了上述情形以外，用人单位都不得单方面随时解除与劳动者的劳动关系。 第三，制定程序必须合法，即必须经过一定的民主程序讨论通过。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定：“用人单位在制定﹑修改 或者决定有关劳动报酬﹑工作时间﹑休息休假﹑劳动安全卫生﹑保险福利﹑职 工培训﹑劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或 者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与 工会或者职工代表平等协商确定。” 第四，发布途径必须合法，即必须向劳动者进行公示或告知。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》第四条明确规定：“用人单位应当将直接涉及劳 动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。” 只有同时具备以上四个要件的“员工手册” ,才是合法有效的规章制度，缺 少任何一个要件，都会是无效的。 那么，企业如何保证所制定的“员工手册”内容的合法性？又如何来证明 所制定的“员工手册”是经过了合法的程序并且已经公示了呢？一般应做到以 下几个方面： 1.以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据，将“员工手册” 中的一些条款具体化。例如：针对《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以 解除劳动合同的情形之一“在试用期间被证明不符合录用条件”，建议不妨在 “员工手册”中明确规定如下内容： （1）公司对试用期员工严格按照录用条件考察，对不符合录用条件的事宜 书面告知并要求签名确认。如：可按企业《对试用期员工评估或考评的规定》 等相关制度，在试用期中的员工每月（或确定其他相应周期）必须经过评估或 考评，评估或考评不合格的，公司有权解除劳动合同。 （2）员工一旦在试用期或以后被证明其在入职时向公司提供了不实个人信 息，公司有权解除劳动合同。可以将信息的名称进行列举。 （3）要求试用期的员工必须履行岗位职责，遵守员工手册。 2.公司应注意取得并保留制定的 “员工手册”已经公示的依据。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》明确规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者 切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。” “员工手册”是员工的工作、行为规范的指导和引导，但是，在实践中， 一旦发生劳动争议，关于员工手册的法律效力问题便成了争议的焦点,也成了双 方在劳动纠纷中胜负的关键。而企业往往是有口难辩，难以举证所制定的“员 工手册”已经公示。 可以以下列形式之一来保留员工手册及修改部分已告知或已公示的依据： （1）组织会议形式的“员工手册”学习，保留有与会人员签名的会议纪要； （2）组织以传阅形式进行的“员工手册”学习，保留有已阅人员签名的记 录； （3）直接向员工发放“员工手册”，并保留签收记录； （4）将修改部分编成问卷，要求 100%的职工书面回答并保留问卷法。商 一些企业在按照上述方法进行编制员工手册时，往往还有员工手册都包括 什么内容、员工手册的架构体系是什么等困惑？如何编写适合企业自身情况的 员工手册呢？ 员工手册必要内容一般包括：企业概况、企业文化、组织结构、人力资源 制度、员工行为规范、岗位职责等。 员工手册的架构体系一般为： 一、前言部分，包括 1、公司概况（总经理致辞、企业简介、企业发展历 史、企业愿景）；2、企业文化（企业精神、企业宗旨、企业理念）；3、组织 结构（组织结构、职能分配、部门简介）； 二、正文部分，包括 1、员工日常行为规范（工作准则、行为规范、礼仪 规范）；2、企业制度（人力资源制度、行政管理制度、财务制度）；3、岗位 职责（部门职责、关键岗位描述、各类工作流程）； 三、附则部分，包括 1、手册说明（使用说明、保管要求、修改程序）； 2、手册效力（制定依据、约束效力、异议处理）；3、员工签收（员工意见、 签收回执）。 员工手册的主要结构和内容基本上就是上述中的内容，但行业的不同，起 主要内容都要根据企业或行业的实际情况而编写。例如：房地产企业一般应增 加地产开发、物业管理及地产销售知识、要求等；超市类企业一般应增加卖场 管理（卫生状况、商品检查、卖场环境、促销管理、服务监督、安全消防）以 及现场管理要点（营业前、上午、下午及晚上、营业结束）和防损防盗等要求； 酒店宾馆类企业一般应增加酒店宾馆的规模介绍、特色服务、拾遗管理、保密、 小费与礼品、财务、吸烟等规定；食品类生产企业一般包括质量方针、食品卫 生要求与知识、职业禁忌等规定。另外，在设计“员工签收”时，内容一般要 包含“我***已收到（编号№****号）员工手册并认真阅读过，且已全部理解。 本人承诺将严格遵守员工手册中的规定、要求，同时也同意企业有权对手册进 行修改；如修改后的部分经批准且被我知悉后，也将严格遵守。否则，愿意承 担相应的责任。签收人***（必须本人亲笔签名）”等内容。 总之，编写一本完整、合法、适用的员工手册是人力资源管理工作的一项 重要而艰巨的工作，一个成熟的员工手册将凝聚着人力资源管理者的辛劳和智 慧，必将载入企业发展的史册。 员工手册编写的基本内容与形式 一、员工手册的基本内容 1、 封面：企业徽标、名称、文档编号、公司全称、发布日期、执行日 期、版本（A 或 B）。 2、 目录 3、 前言或总经理致辞、企业简介、近年企业获得荣誉、企业大事记。 4、 企业组织机构图、工作流程图。 5、 企业人才观与未来发展目标（方向） 6、 员工的招聘、录用、辞职、辞退程序 7、 员工晋升 8、 员工的权利和义务。 9、 员工仪表、仪容、行为规范。 10、安全管理。 11、员工工资、津贴、奖金标准与发放办法。 12、员工福利。 13、企业规章制度。 14、购物、就医路线图。 二、员工手册的基本形式 员工手册一般都编辑印刷成精美的口袋书，便于携带，易于查阅，大部分 制作成 64k 塑料套封面，烫金或烫银凹凸标题、图标，封面颜色以蓝色或红色 为主；也有的彩印企业形象照，腹膜或上光，制作比较精致典雅。内页根据员 工手册的内容多少确定纸张的克重。文字横排，封面文字宜采用黑体或者隶体 一号加粗，彰显厚重正式，不宜使用琥珀、行体、草体。一级标题采用宋体加 粗大三号字，二级标题采用宋体加粗四号字，三级标题采用宋体加粗小四号字， 正文字体采用宋体 5 号字。 员工手册也与书籍一样，封面、扉页、版权页、目录、内页、封底一样也 不能少、文字图案印刷要清晰、色彩要饱满，不论采用胶装或骑马钉装订要整 洁，更不能有缺页、脏页现象。 员工手册除了 64k 的式样，也有制作成正度 32k 的，还有的制作成 16k，形 式可以不拘一格，总之便于员工阅读学习就是好的形式，不过切忌把员工手册 搞得另类或花哨，不要给人一种俗气、随便的感觉。 三、员工手册定稿前的工作 脱稿后首先交付企业高层讨论、修改补充确定之后，召集公司职工代表再 次讨论通过，最后将全部内容打印出来，在公司显著位置公示 7 天，对员工提 出异议给予解释。 四、员工手册的使用 1、印刷成册分发全体员工，人手一册，然后由企业安排专人对全员进行培 训学习，经考试全员平均达到 60 分以上时，可以全面实施。 2、对新招员工岗前要把《员工手册》发给他（她）作为培训的首要内容， 然后通过考试，达标后方可上岗。 3、对辞职或辞退的员工必须及时收回《员工手册》。 4、企业每年要组织人员修改一次《员工手册》，以便与时俱进，每当国家 新的法律法规出台更要及时修改。
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9-中小企业员工手册编制“四步法”
中小企业员工手册编制“四步法” “员工手册”，简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常 行为的小册子，它有两项基本功能：一是使刚进入公司的“准员工”能够快速 了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范等，快速成长为 公司的“合格员工”；二是规范员工的日常行为，强化行业或公司的特殊要求， 提升公司整体的运作效率。 对于中小企业来说，如果能够有效地发挥“员工手册”的功效，一方面可 以缩减培训成本与员工管理成本，另一方面还可以促使员工降低工作失误率与 事故率，从而提高员工的工作效率与效果。“员工手册”的编制往往需要以明晰 的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础，而目前我国大部分中小企业的 企业文化还处在混沌状态，人力资源管理体系也还不够规范，在这种状况下， 中小企业该如何编制既适合自身又不失操作性的“员工手册”呢？笔者根据多 年的咨询实践经验，针对性地提出了编制员工手册的“四步法”。 第一步：定框架 “定框架”，即确定“员工手册”内容的基本框架。一般来说，一套完整的 员工手册其基本框架应该包括五个部分：第一部分是“写在前面的话”，第二 部分是“公司概述”，第三部分是“行为规范”和“特殊的职业要求”，第四 部分是“员工管理制度”，第五部分是“附则”。对中小企业来说，同样可以直 接将这个基本架构作为员工手册的主要内容，然后，在这一主框架的基础上， 确定相应的次级框架。 用好“写在前面的话” 这部分的内容通常是以公司的最高行政长官名义签发，其主要目的是“欢 迎员工并激发员工学习手册的热情”，因而，其次级框架通常包括以下几个方 面：（1）欢迎词；（2）员工可通过员工手册获得什么；（3）祝语与希望； （4）签名。最近两年，中小企业在编制员工手册的时候，虽然在结构上都会包 含这一部分，但在次级框架确定时却经常出现偏差，往往把“总则”作为次级 框架的一个项目。例如，一家有员工 800 多人的不锈钢架制造企业，其“写在前 面的话”的次级框架的项目在包括“欢迎词”之外，还包含有“本手册的编写 目的，本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样 “写在前面的话”开篇的员工手册从形式上说不伦不类，从效果上说会使员工 产生反感，影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执行。因此，建议中 小企业在编写员工手册时，严格按照“欢迎词、学习员工手册的收获、祝语与希 望及签名”的次级框架进行编写。 灵活运用“公司概述” “公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。这部分 的次级框架通常包括以下几个方面：（1）公司的价值观；（2）公司的战略目 标；（3）公司业务概况介绍；（4）公司的组织架构；（5）公司的发展历史； （6）公司的企业文化等项目。 大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容，然而，许多中小企业却往 往忽视这一部分。笔者诊断过的中小企业中有近 60%的员工手册没有这部分内容 导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根本就没有明确的价值观、发展目 标等，也没有意识到这部分内容对新进员工了解公司、融入公司所起的作用，以 及这部分内容对于树立公司形象的重要意义。因此，建议中小企业务必将“公司 概述”作为员工手册主框架的一项重要内容，但在确定这个主项目的次级框架 时，可以根据企业的实际情况灵活处理，如果公司目前尚没有明确的价值观或 发展战略目标，也没有提炼出明确的企业文化，那么暂时可以将“公司业务介 绍、发展历史及组织架构等”作为“公司概述”的次级框架，同时，要着手明确 公司的价值观、战略目标等，适时地提炼出自己的企业文化。 明确“行为规范”和“特殊的职业要求” 通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解，可以提升公司员工整体 的职业素养，进而提升员工的工作效率与业绩。这部分的次级框架通常包括以下 内容： （1）公司日常行为规范； （2）公司日常工作中的行为规范； （3）对外业务交往中的行为规范； （4）行业特殊职业要求（例如食品行业对卫生行为的要求等）。 目前，部分行业的中小企业比较重视这部分内容，例如酒店行业、连锁专卖 行业、保险行业等，但许多制造企业对这部分却重视不足。因此，建议中小企业 在编制员工手册时，不要考虑自身属于什么样的行业、不管目前具备不具备相关 的制度，都要将这部分作为员工手册主框架的一项主要项目，目前没有相关制 度的公司务必马上组织相关人员进行编制，因为，缺少这部分的员工手册对员 工行为的引导作用将大大减弱。 重点制定“员工管理制度” 这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分，通过这部分内容，企 业可以让员工充分了解相关制度与要求，进一步规范员工行为、降低员工管理成 本。因而，这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度，其次 级框架应该包括以下主要内容： （1）聘用与离职（入职培训、试用、人事关系、离职管理等）； （2）工作时间（正常上班时间、出勤、加班等）； （3）报酬与福利； （4）休假； （5）员工培训与发展； （6）奖惩制度及其它。 不过，实际情况中，许多中小企业员工手册这部分的次级框架，往往仅仅 包含强调对员工约束的部分，如考勤、加班、奖惩等，而忽略员工最关心的、与 员工发展和福利相关的内容。例如，一家办公家具制造企业员工手册的“员工管 理制度”部分，仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动（包括入职、 内部调度与离职）几个部分，忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部 分。其实，员工只有在看到个人的发展与收获时，才有可能根据工作要求进行自 我约束，才有可能全身心地投入工作，完全依靠高压政策来控制员工行为的制 度是缺乏人文关怀的，注定要付出更高的管理成本。因此，建议中小企业在确定 这部分的次级框架时，一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。 不容忽视的“附则” 这部分比较简单，主要是对一些未尽条款的补充说明，包括本手册的有效 性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收 确认函等。中小企业在确定这部分内容时，经常忽视“员工签收确认表”这部分 然而，员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施，同时也是企 业已经将相关政策告知员工的一项书面证明，因此，建议中小企业在确定“附 则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目。 第二步：填内容 在确定了员工手册的基本框架及次级框架后，下一步就是对照具体的框架， 填写内容。完成这项工作时，企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通，来 调动和发挥相关部门的专业性，与其共同完成员工手册内容的草拟。其中，“写 在前面的话”的内容可以由人力资源部编写，然后交给总经理或董事长审批、签 字，也可以由总裁办编写，然后交给总经理或董事长审批、签字，具体由公司的 权限特征与董事长或总经理的管理风格确定；“公司概述”部分，通常交由负 责对外形象宣传的部门负责，一般由市场部、企管部或行政部草拟；“行为规 范”、“特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”，一般由人力资源部草 拟，但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。填写完成整个 员工手册后，人力资源部对整个手册的内容进行认真审核，有疑问或错误的地 方，及时与相关部门或责任人沟通确认。 在这一环节中，中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造车”，人力 资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作，并直接交总经理或董事长审批 后发行，结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现象。因此，建议 中小企业在完成“填内容”这项工作时，切忌闭门造车，一个部门独自完成所 有工作，一定要与相关部门和人员进行充分的沟通，一方面是要发挥他们的积 极性与专业性，另一方面，也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就 感。 第三步：审语言 企业在编写员工手册时，在语言方面通常会遇到以下问题： 语言风格过分苛刻 例如一家制衣企业员工手册的“写在前面的话”写道，“欢迎你加入成为 我们的一员”“员工手册就是一部法律手册，你必须严格遵守手册的每项条款， 否决将会收到对应的处罚，严重者直接辞退”。这样的言辞明显地暴露了对员工 的不尊重，必定招致员工的反感甚至敌对，又何谈心甘情愿地遵照执行呢。 表述拖沓，不易理解 例如一家不锈钢网架制造企业员工手册中这样写道，“上班前酗酒影响工 作、工作时间酗酒、妨碍公司正常工作秩序、妨碍公司正常生产秩序、妨碍正常生 活秩序及其他有碍于公司保安工作的员工，将被禁止上班”…… 项目之间缺乏条理性或逻辑性 例如一家酒店员工手册的“行为规范”部分这样写道，“3.1 员工必须恪 尽职守，令行禁止，不谋私利，努力工作，勤奋上进，培养廉洁自律、友爱团结 互谅互助的团队精神。3.2 员工应热爱公司，珍惜公司的形象和荣誉，不得…… 3.3 员工应严格遵守公司制定的各项规章制度，如有违反将……3.4 工作时间 不准擅离岗位、串岗闲谈、戏耍、做私活、办私事、会亲友、打私人电话…… 3.5 员工应该服从领导听指挥，不得……3.6 提倡精神文明，讲礼貌……3.7 员工 应保持工作区域，设备、仪器和工具箱柜的整洁完好……”这几条“行为规范” 之间看不出任何的逻辑线索，而且有些条款还存在一定的重复。 因此，建议中小企业在完成“填内容”部分时，一定要从以下几个方面对 员工手册进行语言的审核： （1）从语言风格上，审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻合，通 常来说，“写在前面的话”的部分，应该保证语言风格的轻松并充满感情， “公司概述”部分，应保证语言风格的激昂与客观，对“行为规范”“特殊的 职业要求”和“员工管理制度” 及附则部分，应保证语言风格的客观、严谨； （2）从用词与表述的方式上，审核员工手册的表述是否简洁流畅，是否易 懂易记，去掉多余的表述，避免过多的长句； （3）从整体的逻辑性与条理性上，审核员工手册每项内容之间的条理性， 以及各项内容之间表述的逻辑性。 第四步：审合法 在完成语言审核后，下一步的重要工作就是审核员工手册内容的合法性。审 核员工手册的合法性通常从以下几个方面开展： 内容上是否与国家的相关法律相冲突 《劳动合同法》明确规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度， 保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”然而，目前我国许多中小企业往往 忽视对相关法律的重视，而是强制推行公司的相关规定，这样做会存在较大的 法律风险。因此，中小企业在制定员工手册时，必须充分考虑相关法律条款，有 条件的企业最好将员工手册交公司内部负责法务的人员或外部法律顾问审核。 相关制度的制定程序是否合法 《劳动合同法》明确规定：“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、 工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定 额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代 表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确 定。”此前，我国的中小企业出台相关制度的程序大部分都不符合相关法律的规 定，因此，建议中小企业以后在制定员工手册及相关制度时，必须按照相关程 序执行，并在每个阶段做好相关的文本记录并保存，做到有据可查，避免因为 程序的不合法而承担不必要的风险。
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1-《员工手册》制定的四大误区
《员工手册》制定的四大误区 杰出的企业管理取决于企业自身的独特个性，它能够解决企业在经营过程中遭遇的 各种瓶颈。管理大师彼得.德鲁克说：“在所有组织中，90%左右的问题是共同的，不同 的只有 10%。只有这 10%需要适应组织的特定使命、特定文化和特定语言。”能否成功经 营一家企业，也就取决于这 10%。 《员工手册》作为企业内部的管理规范，涵盖企业的各个方面，适应企业的独特个性 它既规范企业的人事制度，又传播企业形象，企业文化。假若忽视，它只是一纸空文； 但若重视，它就是有效的管理工具，员工的行动指南。时下关于《员工手册》的资讯非常 多，在网上甚至还可以随意搜索到员工手册范本。笔者认为目前企业普遍应用的员工手 册有三种类型： ◆ 以漫画、图文的形式编制《员工手册》，以简洁明了的标题形式提出，起到警世和 调动积极性的作用。 ◆ 以各项规章和制度为主，强调服从管理和执行。 ◆ 在特定的时期发布的《员工手册》，传达近期内企业的信息。 这些《员工手册》都是从企业整体管理的角度出发，只有普遍性，缺少针对性。《员 工手册》内文不是相互抄袭，就是直接套用上级部门的文件，没有企业的特色，与企业 实际需求相去甚远，实用性也较差，针对营销人员的又是少之又少。 笔者曾为某企业服务，过程中也帮助企业来制定《员工手册》，当时企业就提出了各 种各样的问题，经笔者分析整理，将其化为以下几个误区： 误区一：错误的认为“员工手册就是制度大全” 企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常作业，并报有极大的愿望认为员工 100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度，再 到奖惩机制，应有尽有。 误区二：错误的认为“员工手册就是苦口良言” 企业认为员工是需要教育的，受教育才会变的规范。象父母对待孩子一样，苦口婆 心。反映在《员工手册》里，就是大篇幅的说教文字，还经常出现“不准”“严禁”“杜 绝”之类的字眼，与“人性化管理”相去甚远。 误区三：错误的认为“一本员工手册人人适用” “王子犯法，与庶民同罪。”不论岗位，不论职阶，所有的要求和规章都是一样， 没有考虑到各块面员工的实际工作情况。 误区四：错误的认为“员工手册不是合同” 合同是具有法律效力的，合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企 业认为《员工手册》又不是合同，不具备法律效力，因此忽视手册中的员工处罚条例和员 工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据。 每个企业在制定《员工手册》时，或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧，在 制定前，大家先达到同一平台，沟通起来也就方便很多，也便于项目的顺利进展。 下面就《员工手册》的制定，向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。 猎人总是说：只有瞄准猎物，你才能逮到猎物。同样地，企业首先需要确认自己的 管理对象。对象不同，传播信息不同，规范不同。真正做到因人而异才能达到好的管理效 果。 企业员工按其职能不同，从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以 《员工手册》的制定为例，具体的介绍《员工手册》的制定方法。决定企业管理成败的 10％ 从《员工手册》的设计开始。 生产型人员，主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为 主。市场型人员，终日奔波在卖场终端，与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、 工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活，更 具有弹性。企业在管理过程中，以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人 员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容，引导员工明确市场，顺利进 入角色。在生产人员手册中，企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导，以保证 员工正常作业。 任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望。而这种期望就是企业自己的 10%。那么我们该如何在《员工手册》中体现这 10%呢？ 1、给《员工手册》一个主题，进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰” 那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题，显然要比“员工手 册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智，企业希望营销人员，要具有探 索精神，市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力，企业希望生产人员，要遵守 规范，团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念，更需要企业用心 的提炼。 2、用企业自己的语言。接收到的信息不同，就会产生截然不同的结果。在社会日益个 性化的今天，更加需要企业注重信息传播，尽可能的使用员工易接受的语言。营销人员 手册，需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册，则需 要采用稳重的，内敛的，强调合作的语言来编写。 3、介绍企业的成功经验与案例。介绍企业的成功经验与案例。我们踩着前人的肩膀在 进步，这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功，必然是有它做对的地方。把这些 成功的经历化解成方法论，向所有的人员介绍，不仅加深了营销人员对于本企业营销状 况的了解，更进一步加快了员工成熟和成功的步伐，有效地减少了新进员工的进入成本。 4、特别强调“职业化”。市场竞争如此激烈的年代，特别需要强调“职业化”的概 念。众所周知，营销队伍的有很大的不稳定性，不稳定性因素也给企业带来的巨大的困 惑与麻烦。如，新进员工的进入成本太高，大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。 例：笔者在为企业制定营销人员的《员工手册》时提出：在职就要职业化，做到“招 之即来，来之能战，战之能胜”的职业化标准。根据《员工手册》的使用人群差异，将 《员工手册》拆分成企业生产人员版和营销人员版。经过实践证明，效果非常好。 结语： 一本《员工手册》的诞生，需要各个方面的人付出很多艰辛的劳动。它是一个企业制 度不断完善，管理水平不断提高的表现。在制定前，先找到本企业的“10％”，也就是 需要体现的核心部分，然后再召开工作。 一本好的员工手册，它必定符合几项标准。第一、强调了管理这者对于企业的期许， 同时也表达了对从业者的职业化要求；第二、员工手册成为了辅助管理的工具、员工的工 作指南，并不是锁在员工抽屉中的一叠废纸；第三、从业者可以在员工手册中得到从业 者所必须领会与掌握的方法与要求，同时它也是在职员工的一本工具书；第四、符合企 业各类专业人员的需求。 最后，希望我们的企业人力资源部门和人力资源顾问们，在制定《员工手册》时，少走弯 路。
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2-员工手册应有的内容和应注意的非法规性问题
员工手册应有的内容和应注意的非法规性问题 初来窄到一家公司，自然希望了解公司大致情况，尽快搞清“公 司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若 是努力工作，将会获得怎样的发展或者提升”等问题,员工手册是一个 很好的介绍形式。 一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容，并无定规， 编排亦无固定模式。但一般可由以下几个部分组成 1．公司概况。概要介绍本公司历史。现状及隶属关系。让新员工大 体了解公司性质、经营范畴、主导产品（含劳务、服务）、市场分布、注 册资本、现有资本及实现利税等基本情况，以对公司实力和竞争能力充 满信心。简要回顾公司创业历史，对公司战略目标和发展规划略加阐述 亦将公司美好前景展示给员工，以激励斗志，为实施目标管理打好基 础。 2．公司文化。企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规 范总和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学 是企业一切活动的行为指南，其核心是价值观念。在员工手册中介绍企 业经营理念，即始终遵循的价值观念，以统一员工思想，为企业整体 目标共同奋斗。 企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华，集中体现出 企业经营哲学和独特风格，是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企 业精神是一种无声无形的信念，但通常又可用简短、响亮的标语或口号 予以表述。可将凝炼出的企业精神，印到员工手册的扉页，，以求醒目 鼓舞斗志。 3．组织结构。员工来到公司，自然应对公司结构框架有个粗略的 了解。一般可绘制部门结构图。通过该图，员工不仅可一目了然地知晓 公司包括哪些部门，且对公司的产权构成，组织管理模式以及各个系 统（办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等）形成印象。 4．部门职责。通过阅读各部门工作职责。员工自会明白某个部门负 责何种事务，协同哪些别的部门，参与哪些其他工作。部门自身职、责、 权分明，部门之间纵横关系清晰，有利于回答员工“有事找谁”和： “我所在的部门分管什么”两个基本问题，有助于员工搞准自身位置， 尽快进入角色。 5．政策规定。这部分内容较多，且涉及员工切身利益，可谓手册 的“重头戏”；首先是人事政策，即员工选聘依据，考核标准、晋升条 件。聘用（解聘）程序；其次是工资待遇，即工资结构及分级、工龄计 算。各种奖金和补贴发放办法：，试用期待遇等；还有劳动纪律，即劳 动合同的签订，到上下班时间，以及请假制度。其他各项制度，如报销 制度（指差旅费，医药费等）、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保 密制度等，可视必要作出详略不同的介绍。 现代公司为员工提供的 各种社会保险（如养老保险、医疗保险、人身保险），以及其他福利， 如提供工作服、免费午餐，提供可惜阅的图书，提供单身公寓或发放租 房补助金，提供年度休假等，亦应列入此部分，以体现公司的关怀， 展示公司为员工创造的良好工作，生活条件以及必要的保障。 6．行为规范。一个现代化的公司，其精神风貌必然体现于员工的 仪表风度（包括着装、发型，化妆等）。员工的一言一行、一举一动，均 代表着企业形象。公司在这些方面的要求，应明确且具体地写人员工手 册之中，以利员工经常对照，不断提高自身道德修养和文明素质。待人 接物的行为准则，虽为企业文化的有机组成部分，但单独列为一节， 以期引起员工特殊重视，自觉强化日常训练，以达“习惯成自然”。 在员工手册正文之前，可由董事长致辞，对新员工表示诚挚欢迎，预 祝事业成功，并书亲笔签名，让人倍感亲切。正文之后可增设附录，内 容包括厂标，厂徽释义，厂歌，驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电 话、传真及网址等。封面可设计有寓意的图案，封里可刊登照片。如有必 要，可增添图片插页。 二、编印员工手册应当注意的问题 员工手册是新员工步入企业的向导，也是广大员工了解企业的窗 口。必须认真编写和印刷。在编印过程中，应当尽力避免出现下述问题， 不妨称之为七忌： 一忌贪多求全。员工手册不是“企业大全”，不可能也无必要包罗 万象，面面俱到。手册所含内容，应是员工最为关心的，与员工日常工 作和切身利益相关度最高的事项，通常亦是出现频率高，处理程序化 强的各种事宜。手册内容不能过多过细，以免造成杂乱无章，查阅不便 至于涉及某个方面具体细节，员工可查询有关文件，或者咨询相关职 能部门。 二忌陈旧过时，员工手册编写的依据只能是公司现有状况。 三忌称谓混乱。有的员工手册称谓不一，一会用“公司要求……”。 一会又用“我们认为……”。其实，这里的“我们”就代表着公司，不 如一律用“公司”。当某件事情要求员工与公司一起努力，协同一致去 完成时，再用“我们……”，岂不更好？也有的员工手册中“员工”、 “职工”，“职员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑，最好 一律称之为“员工”。 至于称呼员工为“你”还是“您”，虽无碍 大局，却亦有技巧。譬如可作如下处理：在董事长致辞中用“您”，以 示上级对部属的尊重和爱护，且渲染欢迎气氛；而在正文中，不妨就 用“你”，似更显直接、亲切。 四忌段句冗长。员工手册应尽量作到简洁流畅，易懂易记，以增强 实效。 五忌语法有误。手册从框架到段落，由语句至标点，都要反复琢磨， 不仅要简洁通顺，还要力求匀称优美，将精品奉献给员工。 六忌口气生硬。口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。员工 手册不是一般意义上的规章汇编，最好少用“不准”。“严禁”、“绝 对不许”等字样，更慎用“过时不候”，“后果自负”之类。将命令改 为沟通，对员工发出心灵的呼唤，无疑是现代公司的文明之举。 不 仅要求员工承担义务，遵守制度，亦讲明员工可享有的权利。公司旨在 营造文明宽松，安全温馨的工作环境，以最大限度发挥广大员工的聪 明才智，多用几个“请”，用协商口吻“让我们……”，拉近管理者 与部属的距离，将公司与员工融为一体，以发扬团队精神，正合乎建 立现代人本主义企业文化要领，何乐而不为？ 七忌印刷粗糙。员工手册是新员工拿到的早期书面资料，无疑凝聚 着公司精神，代表着公司形象。员工手册的质量不仅体现在科学取舍， 精心编写，还首先体现于装帧精美的印刷质量上。唯此，方能给员工留 下美好的第一印象。 经常翻阅员工手册，不仅可迅速查到相关资料，获取有用信息， 还将获得美学享受。让员工在手册引导下，满怀信心地迈入公司，正是 现代公司编印员工手册之初衷。
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7-员工手册编写时应避开的坑（应用案例）
一、什么是规章制度 指企业根据国家有关法律法规及政策，结合本企 业生产经营情况，制定并认可的由企业行政权力保 证实施的组织生产劳动、进行劳动管理及人员管理 的规章、章程、办法等各种规则；一般表现为管理 制度、操作规程、劳动纪律、奖惩办法等。 规章制度与职工手册的关系？ 1 二、规章制度的作用 1 、指引、评价、教育、预测、制裁作用 2 、维护企业正常的生产和工作秩序 3 、促进企业经济发展和精神文明建设 4 、保证劳动主体权利义务的实现 5 、对解除中长期及无固定期劳动合同提供合法理由 5 、提供处理劳动争议的依据 三、规章制度的制定原则 1 、内容合法的原则 2 、程序民主的原则 3 、公平合理原则 4 、可操作性原则（什么情况下，做什么，谁来做，怎 么做，结果要怎样） 2 四、规章制度的制定要求及注意事项 （一）符合格式（名称、正文、落款；章 / 节 / 条 / 款 / 项 / 目；数字形式）； （二）内容系统、全面，不得与劳动合同和集体合同冲突 ； （三）文字表述应朴实、庄重、清楚、准确、合理 ，法律 上已有概念或定义、术语的，必须按该概念或定义、术语来 书写；例如—— 1 、职工应防止在禁烟区吸烟或明火取暖（正确：职工不得 在禁烟区吸烟或明火取暖） 2 、非正规工时制度（正确：不定时工作制） 3 、经济补偿不能简称为补偿 4 、数词要准确（重大经济损失、直接经济损失、旷工多少 天等） 3 （四）注意一些强制性的规章制度。例如《广东省工资支付 条例》第 7 条 工资支付制度包括如下事项： 1 、工资的分 配形式、项目、标准及其确定、调整办法； 2 、工资支付的 周期和日期； 3 、加班、延长工作时间和特殊情况下的工资 及支付办法； 4 、工资的代扣、代缴及扣除事项 ------ 。 （五）不要规定本应在劳动合同中约定的事项，如违约金 （六）应避免没有责任的条款； （七）法律已有明确的可以不在制度中规定； （八）对于法律没有明确，在制度中尽量明确，但要注意合 理性。如录用条件、不能胜任工作、严重违反企业规章制度、 重大损害等。 4 五、制定程序和生效的法律依据 《劳动合同法》第 4 条 用人单位应当依法建立和 完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义 务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时 间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动 纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制 度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论， 提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工 认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完 善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制 度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 5 分析与建议 1 、“直接涉及劳动者切身利益的”才需执行本款关于“共 议到共决”的规定，其他的执行形式上的“共议”民主程序 即可。 2 、从共议到共决，企业单方制订规章制度的权利被剥夺。 尽量和工会或职工代表保持良好的有效沟通（中立派的动职 工作）。 3 、建立内部规章制度的制定流程，如通过职工代表大会形 式制定规章制度。注意保留履行民主程序的证据：签到表、 会议纪录、意见反馈表等。 4 、实体内容不得与法律、法规、规章及政策冲突，必须全 面查阅劳动规章制度是否与之冲突，有则删除，具体事务执 行时再视情况灵活操作，不要人为地给予劳动者解除的机会。 6 5 、完善公示或告知方式： 劳动合同约定规章制度作为附件，并穷列制度的名称； 签收规章制度时，明确签收时间和手册的年份版本（推荐 杂志式的手册）； 集中培训，签到，明确培训内容 / 时间 / 地点 / 人员； 在车间、工作场所张贴、公示（注意永久性）； 无纸化办公的，明确“公司文件资料在内网定期公布，职 工必须定期浏览阅读” 入职登记表 / 劳动合同等明确“职工的 Email 地址，职工 必须每天查收电子邮件”。 无论用何种方式公示或告知劳动者，均需保留证据。 7 六、制定程序及操作细节 提出议案 审查、立项 确定项目负责团队及项目进程 确定制度大纲，收集相关范本，结合实际，形成草案 征求职工意见（职工代表大会 / 全体职工） 完善草案，形成建议稿（必要时再次征求意见） 与工会 / 职工代表协商，确定最终稿 （报送劳动部门审查与备案） 公示或告知劳动者 8 某国有公交汽车公司内部制度规定 当稽查员出示证件，表明身份，要求检查司机是否窃取票 款，司机拒绝检查的，视为贪污票款。 对贪污票款的，扣发当月 奖金，处罚所窃取票款 1000 倍以上的金额，并作违纪辞退处理。 请你分析上述规定是否合法？ [ 案例 2] ：究竟执行新制度，还是执行劳动合同原约定？ 小王与某公司签订劳动合同，约定工资方案按《 2005 年版 公司工资管理办法》，该办法作为合同附件；该办法规定，小王月 薪为 5000 元，公司将发放小王年终双薪，工作时间不足一年的按 比例发放。 2006 年 11 月单位依法修改了该办法并进行公示，名 为《 2006 年版公司工资管理办法》；办法规定单位有权决定是否 发放年终双薪及发放多少。 2007 年 2 月单位以效益下滑及小王表 现欠佳为由发给小王双薪 3000 元。后小王申请仲裁，要求单位补 发 2000 元及 25% 经济补偿金 500 元。 问，小王的要求是否成立，为什么？ 9 七、法院对规章制度的效力的认定 《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》 第 19 条 用人单位根据《劳动法》第 4 条之规定，通过 民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政 策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动 争议案件的依据。 《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》 第 16 条 用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳 动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的， 人民法院应予支持。 （劳动者有主动权，以有利于劳动者 为原则） 10 《关于适用 劳动争议调解仲裁法 、 劳动合同法 若干问 题的指导意见》 第 20 条 用人单位在《劳动合同法》实施前制定的规章制度， 虽未经过《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序，但内 容未违反法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示或告 知的，可以作为用人单位用工管理的依据。 《劳动合同法》实施后，用人单位制定、修改直接涉及劳动 者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经过《劳动合同 法》第四条第二款规定的民主程序的，原则上不能作为用人单 位用工管理的依据。但规章制度或者重大事项的内容未违反法 律、行政法规及政策规定，不存在明显不合理的情形，并已向 劳动者公示或告知，劳动者没有异议的，可以作为劳动仲裁和 人民法院裁判的依据。 该条款不太合理 , 存在风险 , 请大家不要采用 ! 11 省法院《关于审理劳动争议案件若干问题的指导意见》 第 18 条 劳动者对用人单位的规章制度提出异议的，用人 单位应举证证明规章制度不违反国家法律、行政法规以及政 策的规定，并已向劳动者公示。 分析与建议： 1 、《指导意见》的规定有风险 2 、必须程序合法、实体内容合法、告知劳动者或公示。 3 、明确认可地级市政府劳动部门的政策文件的效力，该政 策文件可作为审案的依据。 4 、劳动合同≧集体合同≧规章制度。把必要的规章制度的 条款写入劳动合同中，变成相应的合同条款。 劳动合同约定“规章制度依法修改后，只要公示或告 知劳动者，即视为劳动合同的变更”。 12 [ 案例 3] ：某单位的制度规定“销售人员连续旷工 5 天，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合 同”。销售部门文员小王连续旷工 5 天，后该单位将其 辞退。小王不服，申请仲裁。 问：小王可以主张哪些请求？ 该单位如何应诉？ 13 八、是否要备案 《关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通 知》 新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳 动规章制度，并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度 报送当地劳动行政部门备案。 《广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法》（已废除） 1 、由法定代表人或负责人提出草案 2 、提请职工代表大会或全体职工讨论修改 3 、由职工代表大会或全体职工审议通过 4 、报送劳动行政部门审查备案（ 30 天不提出异议的即行生效） 5 、接到《审查意见书》后 15 日内向全体职工公布 14 分析与建议 1 、以前劳动部门规定要备案，法院认为备案不是生效的必 要条件。 2 、《劳动合同法》并没有要求备案，意味着备案不是生效 要件。 3 、如果地方政府继续要求备案，只能说明地方政府希望通 过审查规章制度来加强对用人单位的控制与管理。 4 、职工对于备案后的规章制度，更加相信其合法性与合理 性。 15 九、规章制度的效力范围 1 、对人的效力（对被派遣职工的效力、对借入 / 借出职工 的效力）。 2 、对空间的效力，如工作场所；但对于涉及企业切身利益 的事项，在非工作场所，职工也必须遵守规章制度，如 保密、企业形象等。 3 、时间效力，原则上不能溯及既往，除非双方事后有特别 约定。 16 十、制度违法的后果 《劳动合同法》第 38 条 用人单位有下列情形之一的，劳 动者可以解除劳动合同： ---- （四）用人单位的规章制度违 反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； 第 80 条 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违 反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告； 给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 分析与建议： 1 、实体内容不得与法律、法规、规章及政策冲突，否则给 予劳动者解除的机会，支付经济补偿。 HR 必须熟悉常用的 劳动政策法规。 2 、面临劳动监察部门的行政干预，成为劳动监察部门的重 点监察对象。请与劳动部门保持良好沟通。 17 十一、实施规章制度应注意的问题 适用时须公平、公正； 注意保留相关证据； 注意程序的全面、正确履行； 以有权决策机构的名义作出相关处理决定； 有效送达处理结果。 18 十二、规章制度的常见问题 1 、制定主体不适格 《办公室行为规范》 1 、…… 2 、…… 3 、…… 广州 ×× 有限公司办公室 2008 年 9 月 4 日 注意：必须以企业的名义颁布。 19 2 、内容不合法（侵权性条款）、不合理 例如—— 1. 取消职工的各种法定假期 2. 平时加班、法定节假日加班规定给予补休，而不按规定 发给加班费 3. 生病请假超过一定天数，则不发病假工资，视作事假 4. 不报销医药费 5. 旷工一天扣除当日工资的 3 倍。 6. 出现问题，停岗停职调查，期间只发生活费。 7. 进公司 1 年以上才能享受婚假、丧假。 20 合理性问题：不同岗位的睡觉 某公司《职工手册》规定 : 任何职工在上班时间内睡觉， 立即辞退。 [ 案例 4] ：保安离岗睡觉 ? 企业能否辞退 办公室小李于 2007 年 6 月某日上班期间睡觉，被领导发现。 3 天后公司根据《职工手册》中“任何职工在上班时间睡觉， 立即辞退”规定，书面辞退李先生。 [ 案例 5] ： 2007 年 9 月 18 日 22 时至 9 月 19 日上午 6 时的夜班时间， 方某轮值在电机房进行工作。 9 月 19 日凌晨 3 时左右，公 司夜间巡查人员发现方某在非工作岗位的其他工作室睡 觉。 2007 年 9 月 20 日，公司即以方某违反公司《职工手 册》中“任何职工在上班时间睡觉，立即辞退”规定为由， 书面辞退方某。 21 3 、与劳动合同和集体合同相冲突 4 、违反公序良俗 公序良俗指民事主体的行为应当遵守公共秩序，符合善良 风俗，不得违反国家的公共秩序和社会的一般道德。 如：上班时间上厕所要交 5 毛钱的“误工费”、 同事之间不得有浪漫关系、不得谈恋爱 22 5 、程序不合法 部分企业制定规章制度时，还是几个高层管理者说了算 , 未通过民主程序制定 , 也不向全体职工公布 , 制定后就放在 总经理办公桌的抽屉里；当等职工犯了错误时 , 企业就用所 谓的规章制度来处理职工 , 职工根本就不知道有这样的规定。 此类的企业规章制度从制定之日起就不具有法律效力。 6 、规章制度笼统、不具有可操作性 当职工违纪、违约、跳槽、泄露商业秘密时，企业没有相 应的规定和制约措施 , 面对职工的违纪违规违约行为束手无 策 , 等出现了问题才忙于制定规章制度。 7 、欠缺预防性条款 23 十三、如何组建职工代表大会 《企业工会工作条例（试行）》 第 33 条 企业工会是职工代表大会或职工大会的工作机构，负 责职工代表大会或职工大会的日常工作。 职工代表大会的代表经职工民主选举产生。职工代表大会中 的一线职工代表一般不少于职工代表总数的百分之五十。女职工、 少数民族职工代表的比例一般不低于本企业女职工、少数民族职 工所占比例，农民工比较集中的企业要有相应的代表。 第 34 条 私营企业、外商投资企业和港澳台商投资企业职工代 表大会或职工大会的职权：（二）审议通过涉及职工切身利益重 大问题的方案和企业重要规章制度、集体合同草案等。 第 35 条 职工代表大会或职工大会应有全体职工代表或全体职 工三分之二以上参加方可召开。职工代表大会或职工大会进行选 举和作出重要决议、决定，须采用无记名投票方式进行表决，经 全体职工代表或全体职工过半数通过。 24 职工代表大会制度（以全体职工大会的形式通过本制度） 1 、职工代表大会的组成与职责 2 、职工代表的选举与职责 3 、职工代表大会议事规则 建议参考《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组 织法》及 《广东省人民代表大会常务委员会议事规则》等 关于“人大代表制度”方面的法律法规。 25 十四、《员工手册》的内容 前言（含总经理致辞） 企业简介（企业概况、企业的历史、企业的文化、企业的 组织结构、各职能部门的职责） 总则（制定目的、制定依据、适用范围、名词解释） 招聘录用制度 ◆试用期制度 劳动合同制度 ◆离职制度 考勤制度 ◆休假制度 工资福利制度 ◆绩效管理制度 培训管理制度 ◆保密制度 职工行为规范 ◆奖惩制度 其他管理制度（行政、财务、生产、安全卫生等） 附则（制度的解释权、修订权、生效时间等） 26 十五、招聘录用制度 [ 案例 6] ： 持有 A 名牌大学本科文凭的关某被 B 公司录 用，双方签订了劳动合同。工作期间该公司查证了关某的学 历证系伪造的，遂立即解除劳动合同。关某申请仲裁，要求 确认劳动合同有效，并要求支付经济补偿。 关某认为，公司根据他的工作经历招聘了他，并在实际中 证明他是能够胜任工作；虽本科系虚假，但公司在招聘时应 当对其有核实的义务。公司未与核实，其过错在公司，双方 签订的劳动合同有效。现公司以假文凭为由，解除其合同显 然违反合同约定。 公司认为，关某以欺诈手段使本公司与其签订劳动合同， 根据法律规定该合同应属无效，也不存在经济补偿金的支付 问题。 焦点： 1 、关某是否采取欺诈手段？ 2 、公司在招聘时应当对其有核实的义务如何理解？ 27 （一）公平就业权与禁止就业歧视 《劳动法》第 12 条 劳动者就业，不因民族、种族、性别、 宗教信仰不同而受歧视。 《就业促进法》第 27 条 用人单位招用人员，除国家规 定的不适合妇女的工种或者岗位外，不得以性别为由拒绝录 用妇女或者提高对妇女的录用标准。 用人单位录用女 职工，不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。 第 30 条 用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带 者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治 愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务 院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。 分析与建议： 1 、招聘广告 / 简章、不录用通知书中不得有歧视的字眼； 招聘广告 / 简章中尽量明确任职资格或条件，为日后证明劳 动者“应聘欺诈”把好第一关。（保留证据） 2 、很多岗位只有招聘条件，没有录用条件。 28 （二）录用时的知情权与告知义务及预防应聘欺诈 《劳动法》第 99 条规定：“用人单位招用尚未解除劳动 合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位 应当依法承担连带赔偿责任。” 《劳动合同法》第 8 条 用人单位招用劳动者时，应当如 实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、 安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况； 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况， 劳动者应当如实说明。 第 26 条 下列劳动合同无效或者部分无效： （一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真 实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； “ 欺诈”是指：一方当事人故意告知对方当事人虚假的情 况，或者故意隐瞒真实的情况，诱使对方当事人作出错误意 思表示的行为。 29 分析与建议： 1 、单位必须主动如实告知，否则被劳动者主张欺诈，导致劳动合同无效。 应书面签收确认《入职须知》、《岗位说明书》及有关劳动规章制度，并 明确劳动者有权随时向单位咨询与工作有关的其他规章制度及情况。 2 、严抓劳动者欺诈，要求劳动者对所提交的信息或资料确认真实、合法。 3 、劳动者确认同意授权企业对其背景调查，包括其提交的任何资料 . 4 、应设计好《入职登记表》。明确诚实信用是公司招用职工的绝对标准 之一，公司绝对不招用非诚实信用者；明确在职期间提供虚假资料或隐瞒 真实情况，属于非诚实信用，且属于严重违反企业规章制度。 5 、统一体检或指定医院体检。 6 、合同约定：甲方在完全信赖乙方提供的任何信息或资料是合法真实的 情况下，与乙方签订此劳动合同；在签订合同前 / 时，若乙方提供虚假资 料或隐瞒真实情况的，将必然误导甲方作出与其签订劳动合同的错误的决 定，双方签订的劳动合同当然无效。 7 、《入职登记表》必须明确“户口地址、通讯地址、（紧急联系人）地 址”，要求劳动者确认“公司的任何通知，若以信函形式寄至上述地址 即视为送达给本人，而不论本人是否收到。” 30 招聘录用制度的制定要点 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 明确增员的报批流程。 明确招聘职工的执行权。 明确录用职工的决定权。 对关系人员推荐、介绍的应聘者的处理。 注意与《劳动合同法》第四十一条第二款的衔接：用人 单位在 6 个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员， 并在同等条件下优先招用被裁减人员。 录用共性的录用条件和要求。 明确入职报到的流程和需提交的资料。 明确职工应向公司如实告知相关情况。 明确不予录用的人员范围；注意避免就业歧视问题。 31 参考条款 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 员工办理入职手续，需将以下个人资料交至人事部： 个人简历、《员工入职登记表》； 身份证复印件 2 张（第二代身份证需双面复印）； 最高学历证和职称证复印件，未取得毕业证的应届生需提供学校签发 的推荐书和成绩单； 计生证明或《流动人口婚育证明》复印件 2 张； 小一寸彩色照片 2 张； 广州市区级以上公立医院的身体健康证明原件； 离职证明原件（办公室人员及领班、主管以上人员的需提供，新参加 工作者除外）； 员工须在复印件上签名确认，并提交原件核对，以保证真实有效。 经本公司职工或业务关系者介绍的应聘者，需与其他应聘者公平竞争， 在同等条件下可优先录取。但受聘者需在相关资料上注明介绍人姓名 及职位（否则视为提供虚假资料或隐瞒真实情况），且入职后不能从 事与介绍人职位不相容的工作（如会计与出纳岗位）。亲属关系者不 能在同一部门工作或成为直线上下级。 32 十六、劳动合同管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第 10 、 14 、 16 、 35 、 82 条等 1. 明确劳动合同的签订对象 2. 签订劳动合同的时间（试用期不签订劳动合同的风险） 3. 明确代表企业签订劳动合同的签订人 4. 是否允许职工委托他人代签合同 5. 规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序 6. 规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果 7. 劳动合同的保管 33 参考条款 签订劳动合同既是职工的权利也是职工的义务；无论是首 次还是续签劳动合同，职工接到公司的《签订劳动合同通知 书》和劳动合同范本后 3 日内，无正当理由不签订劳动合同 或签订后未交回公司人力资源部的，视为职工拒绝签订或不 同意续签劳动合同。 只有公司行政人事部才可代表公司发出变更、解除、终止 劳动合同的通知（需加盖部门章或公章），其他部门或法人 代表以外的个人无权作出，作出的属无效行为，与公司无关。 禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人 员借阅他人的劳动合同；负责保管劳动合同的职工不得保管 自己的劳动合同。 34 十七、试用期管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第 19 、 20 、 21 、 39 、 40 、 83 条等等 1. 明确是否实行试用期制度 2. 试用期限问题 3. 明确试用期不符合录用条件的含义 4. 明确试用期满前的转正考核流程 注意事项： 1. 试用期不得延长，试用期满要么解除要么转正 2. 试用期不缴纳社会保险的问题 3. 转正手续的问题；试用期满当日 24 时，如用人单位未与 劳动者办理解除劳动合同手续，视为建立正式劳动合同 关系 35 参考条款： 所有员工均需依法试用 1-6 个月，法律另有规定除外。试 用期内不符合录用条件的将终止试用；表现优秀者可视情况 提前转正，但不得少于 1 个月的试用期。 新进职工在试用期满 7 日前填写《试用评估与转正申请 表》，并附《试用期工作总结》，经部门经理加具意见后交 行政人事部审核，呈总经理审批。行政人事部应在试用期满 前通知职工本人是否录用。 36 十八、离职（解除 / 终止 / 交接）管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第 36-48 、 50 1. 解除或终止通知必须为书面形式 2. 解除、终止、离职的时间 3. 工作交接流程（重点，含归还公司物品、资料、内部债 务清算） 4. 对未明确离职日的辞职报告的处理 5. 职工违法解除或不配合交接的责任 6. 薪资结算（放在离职流程的最后一步） 7. 转移社会保险和档案关系 8. 出具离职证明 37 参考条款： 员工提交辞职报告后 30 日内未获批准，或批准后其离职 日未到期的，员工须照常工作。员工申请辞职但未明确离职 日期，在 30 天内公司批准其离职的，视为员工主动提出协 商解除劳动关系且获得公司同意。 职工接到解除（或不续签）通知或其辞职被批准后，应于 两天内或按指定的日期到行政人事部办理离职手续，交回一 切所属公司物品，付清有关费用；否则公司有权暂时不结算 剩余工资或经济补偿等费用。逾期办理者自行承担一切后果。 38 考勤、工作时间、加班、休息休假涉及的政策法规 《劳动法》 \ 《广东省工资支付条例》 《国务院关于职工工作时间的规定》 《劳动部贯彻 国务院关于职工工作时间的规定 的实施办法》 《 国务院关于职工工作时间的规定 问题解答》 《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》 《劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通 知》 《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》 《职工带薪年休假条例》 \ 《全国年节及纪念日放假办法》 《国务院关于职工探亲待遇的规定》 《关于职工探亲待遇规定的实施细则》 《广东省职工探亲路费实施办法》 《广东省工伤保险条例》 \ 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 《广东省女职工劳动保护实施办法》 《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》 39 十九、考勤管理制度制定要点 1. 上班时间、休息时间的界定 2. 考勤方式（考勤记载载体、考勤负责部门、考勤次数） 3. 迟到、早退、旷工的界定 4. 迟到、早退、旷工次数的限制及违反考勤制度的责任 5. 漏打卡的补救措施 6. 遵守考勤制度的奖励措施 注意事项 1 、考勤记录必须保留至少两年备查； 2 、非正常考勤状况应让职工签字确认。 40 参考条款 员工上下班均应亲自刷卡，当日考勤异常者（刷卡损坏、 遗失、忘带、刷卡无效）须在当日立即到行政部门登记，逾 期不受理，无刷卡记录或登记者则视为旷工。 迟到、早退或中途离岗 1 小时以上的为旷工。以不正当手 段骗取休假，不服从合理的工作调动未到新岗位，打架斗殴 致伤而停工休息，不参加公司团体活动，或休假期满后仍未 出勤的视为旷工；旷工的最小单位以半天计算。 41 二十、加班制度制定要点 加班的界定 ◆加班报批程序 加班时间的控制 ◆加班工资计发 加班与值班、其他活动的区分 在合法范围内，不服从加班的责任 倒休规定 参考条款： 职工确实需要加班的，职工必须事前填写加班申请，经部 门负责人审批后，当天下班前交行政人事部备案，方为有效； 当每月加班时间累计超过 16 小时，仍申请加班的，必须附 上详细的工作计划和工作进程等充分理由报行政人事部审核； 超过违反上述流程的均不属于有效加班。 对于非上班时间，职工擅自、无故逗留在公司内所引起的 公司水电费等办公费用的额外消耗，公司有权要求其予以赔 偿。 42 二十一、休假管理制度制定要点 1. 假期的种类及享受的条件（带薪年休假、病假、工伤假、事假、 婚假、产假、看护假、丧假、探亲假） 2. 请假的手续 3. 假期的批准权限和程序 4. 申请休假的时效 5. 休假的方式（一次、分次） 6. 未休假期的处理 7. 休假的限制（不可能无休止休假，可用全勤奖 / 年终奖等约束） 8. 各类假期的工资待遇 9. 违反休假制度的责任 注意事项 1 、病假的期限； 2 、病假工资如何计算； 2 、对探亲假的法律适用； 43 参考条款 年休假在本年度内使用；年休假时间需根据公司工作需要 协调安排；公司根据实际情况（如职工工作量不足）主动安 排职工休年休假的，无特殊情况的职工应当服从安排。春节 期间，在法定节假日及调休假期之外公司所安排的休假应合 计为职工年休假时间。 假期期间应有职务代理人，由职务代理人于请假单上签名， 代行请假期间职务相关工作。 婚假自劳动合同期内办理结婚登记之日起，一年内有效。 违反计划生育规定造成的计划外生育的，属于严重违反公 司规章制度，公司有权立即解除劳动合同；公司不作出解除 劳动合同的，其产假期间按事假处理。 44 公司认为职工提供虚假病情信息或资料的，有权要求职工 到指定医院复查，费用由公司先行垫付。复查结果属实，相 关费用由公司承担，复查结果表明职工提供虚假信息或资料 的，费用由职工自行承担（工资在工资中优先收取），休假 期间视为无故旷工，其虚假行为属于严重违反公司规章制度 的行为。 发生工伤事故后，职工在客观情况允许的情况下需第一时 间通知部门负责人或行政人事部；医疗期结束后，职工需回 公司报到，并提交有关病历和医院证明；如有正当理由需请 假的需办妥请假手续；违者视为无故旷工。 45 二十二、工资福利制度制定要点 法律依据：《工资支付暂行规定》、《对 工资支付暂行 规定 有关问题的补充规定》、 《关于工资总额组成的规定》、《广东省工资支付条例》、 社会保险与住房公积金方面的政策法规、其他地方政府的政 策文件 注意事项 1 、非全日制工 15 天支付一次； 2 、必须按时、足额支付； 3 、综合计算工时制的工资支付； 4 、不定时工时制的工资支付； 46 1. 工资的构成（单一结构型、复合结构型）； 2. 工资标准的确定； 3. 工资是否含税； 4. 工资的支付周期与方式； 5. 工资扣发情形； 6. 工资调整办法（加薪与降薪）； 7. 特殊情况下的工资支付； 8. 工资保密； 9. 社会保险和住房公积金 10.企业自定的其他福利、适用对象、适用条件与标准（如 体检、住宿、娱乐活动、商业保险） 47 参考条款 1.公司根据各个岗位价值的不同将所有岗位划分为若干个职 等，根据个人自身价值和贡献价值的不同将同一职等内的 相关岗位划分为若干个职级。如甲部门经理岗位和乙部门 经理岗位同为 B 职等范围内的岗位，但甲为 B 职等 3 级， 乙为 B 职等 4 级。 2.各岗位的职等职级和绩效工资方案将载明于《岗位说明 书》上，或由双方劳动合同另行约定。 3.对于非法定的补贴、津贴，由公司决定是否发放及发放的 数额。 4.已转正职工年终可能享受年终双薪，工作时间不足一年的 按比例计发。公司对年终奖或双薪的发放与否、发放方案 享有绝对的决定权。 5.员工因个人原因不能工作的，除非出现法定原因或经公司 批准外，公司不予支付其工资或生活费 48 二十三、保密制度的制定要点 法律依据：《劳动合同法》、《关于禁止侵犯商业秘密行 为的若干规定》、《反不正当竞争法》、《关于劳动争议案 中涉及商业秘密侵权问题的函》 商业秘密的范围 商业秘密密级的界定及流通范围的限制 保密义务的对象 保密义务、保密措施、侵犯商业秘密的责任 知识产权的归属 离职交接商业秘密的规定 49 参考条款 职工对其获悉的商业秘密，在任何时候均应本着善意、诚实、谨 慎的态度，采取必要、合理的措施予以保护，避免其他人员获悉和 使用；职工任何时候均不得采用下列手段侵犯公司的商业秘密： 1 、以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的商业秘密； 2 、披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取公司的商业秘密； 3 、违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允 许他人使用其所掌握的商业秘密。 职工离职前，需办妥离职交接手续，不得销毁或带走公司任何商 业秘密及其载体；否则视为严重侵犯公司的商业秘密及严重违反公 司的规章制度。 职工违反法律规定、公司内部规定或双方保密条款的约定，给公 司造成损害的，应当承担损害赔偿责任，同时须赔偿公司因调查职 工侵权事宜所支付的合理费用；公司有权在其工资中优先抵扣相关 损失。 50 二十四、培训制度的制定要点 法律依据：《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、 《企业职工培训规定》 1 、培训的目的 2 、培训计划 3 、培训组织实施部门和权限 4 、培训的分类（入职培训、不能胜任工作培训、专业技术 培训） 5 、培训费及审批权限 6 、培训的流程 7 、培训纪律 8 、培训评估 51 参考条款 新职工入职两周内，行政人事部和所在部门分别对其进行 岗位培训，主要内容包括①公司的发展历史、总体发展方向、 组织架构、团队建设、礼仪规范、企业文化和相关规章制度， ②岗位职责、工作标准、工作流程、专业知识技能及部门内 部有关规定。 培训组织者需就岗前培训事宜进行书面记录，并由新职工 签名确认。 按照公司年度培训预算，不超过预算额度的费用使用由人 力资源部审批。超过预算额度及临时培训项目费用的支出， 参照下列标准…… 由公司出资培训并获得相应资格证书、专业证书、学历文 凭者，需依约定从取得资格之日起为公司服务相应的年限； 否则须向公司赔偿相关的培训费用损失。 培训费用包括公司实际支付的学费、杂费、报名费、报考 费、办证费、招生费、差旅费等除工资以外的一切费用。 52 二十五、奖惩制度制定要点 （一） 1 、奖励的种类、 2 、奖励的条件、 3 、奖励的程序 （二） 1 、违纪违规行为的定义、 2 、惩处的种类、 3 、惩 处的条件、 4 、惩处的程序 法律依据：《劳动合同法》 第 39 条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳 动合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反用人单位的规章制度的； （三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本 单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不 改正的； （五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动 合同无效的； （六）被依法追究刑事责任的。 53 分析与建议 1 、删除了严重违反劳动纪律的法定条件，不能以此辞退职工。 2 、细化违纪违规的行为与惩处类别。通常分为 3 类：一般过错行为、 较重过错行为、重大过错行为；对应的惩处类别：书面警告、最后警 告、立即辞退。 12 个月内 2 次书面警告 =1 次最后警告， 2 次最后 警告 = 立即辞退， 4 次书面警告 == 立即辞退。 3 、企业内部形成良好的绩效沟通渠道，使职工定期自我批评、自我 检讨成为企业文化或习惯。正面引导，通过《工作改进说明书》确认 改进原因、上级主管加具意见。 4 、规定如公司要求，职工应对自身或身边发生的事实进行客观陈述 （作为劳动纪律）。 5 、形成良好的申诉、申辩气氛，鼓励或要求员工提交书面报告。 6 、调查相关事件时，不要对事件进行惩处方面的定性。 7 、结合相关因素合理地对重大损害给予“具体金额”的限定 。 8 、第一时间收集与违纪行为有关的资料、物品、证人证言。 9 、必要时录音录象，防范反录音录象。 54 参考条款 职工实施本制度规定以外的过错行为，该行为已违反公司 其他义务性或禁止性规定，同样适用本制度；其他制度对 惩处类别有规定且与本制度相冲突的，适用从严原则。 受警告者将被同时减发工资 100 元；受记过者将被同时减 发工资 200 元和降职降级；受立即解雇者将同时被减发工 资 400 元且没有任何经济补偿。职工的工资必须与其遵守 公司规章制度的情况相挂钩。 实施下列过错行为者，在查证属实之日起 1 个月内，公司 有权根据《劳动法》第二十五条和《劳动合同法》第三十 九条的规定，对该员工立即辞退（即解除或终止劳动合 同）；另有特别规定的，从其规定。 1.撕毁、伪造、恶意涂改各种原始记录、单据、文件的； 2.私自收费，中饱私囊的； 3.病休期间从事其他职业、营利性活动或义务协助他人从事 营利性活动； 55 4. 非法索取、窃取、劫取、侵占、破坏公司、同事、客户、业务关系者 的财物； 5. 实施与公司、同事、客户、业务关系者相关的行贿、受贿； 6. 窃取、骗取或利用其他不正当手段获取公司所有及公司合法持有的商 业秘密； 7. 未经允许，使用或泄露公司商业信息、秘密的； 8. 故意隐瞒事实真相或提供虚假情况、资料的； 9. 私自经营、从事同类业务的； 10.违反政府计划生育政策的； 11.教唆公司其他成员实施违法违纪行为； 12.任职期间累计三次书面警告的； 13.仿效上级签字或盗用、伪造公司印章的； 14.门卫、保安、禁止睡觉的值班人员当值时睡觉的； 15.其他人员在办公场所睡觉被客户发现的； 16.实施在最后警告中列举的行为，情节严重或造成公司重大损失的； 56 规章制度能否规定经济处罚？ 1 、只要依法定程序制定的劳动规章制度中有明确规定，且 该处罚金额公平合理（即根据主观过错程度、行为性质、后 果大小、悔改态度等考虑给予 500 元以下的罚款），体现以 批评教育为主的精神，即可对员工进行经济处罚，但扣除后 不得低于当地最低工资标准。 这种做法的合法安全程度为 75% ，因为部分劳动仲裁部 门不认同经济处罚，认为这是克扣工资。 2 、关于薪酬设计方面，尽量把其中的 200-500 元定性为遵 守规章制度的奖金，与绩效考核挂钩，明确如违纪违规，员 工将不能获取全部或部分的奖金，具体按奖惩制度规定的标 准执行。这种做法，可以说 100% 的合法安全。 3 、另外，员工造成用人单位直接损失的，依《广东省工资 支付条例》当然要承担赔偿责任。按《广东省工资支付条 例》规定，用人单位有权在其工资中优先抵扣，但要书面通 知员工扣除的原因和金额，且扣除后不得低于当地最低工资 标准。 57 职工申诉与争议处理制度制定要点 1 、申诉的方式（注意保留证据） 2 、申诉的对象 3 、申诉的受理 4 、申诉的处理 5 、对申诉不服的处理 参考条款： 职工对惩处不服的，可在签收《惩处通知书》之日起 3 天 内向行政人事部提出书面申诉，但不影响原惩处决定的生效 与执行，行政人事部认为可暂停执行的除外。行政人事部将 （相关部门应积极配合）在 10 个工作日内作出复查决定， 违纪违规行为重大复杂的可延长 20 个工作日；复查决定为 最终决定；职工仍不服的可通过法律途径解决。 职工申诉，应实事求是；对借故搬弄是非、煽动情绪、寻 衅滋事、扰乱秩序的，加重惩处。 58 [ 案例 7] ： 仲裁请求：被诉人依法支付解除劳动合同的经济补偿金。 事实与理由： 2007 年 11 月 16 日早上，小王收到销售经 理的邮件，邮件发送时间为 2007 年 11 月 15 日晚上 9 点 42 分。内容说，如果小王在 16 日早上 9 点不将本人在 10 月 17 日至 19 日所请三天病假的病假单交到公司前台，公司将 与本人立即解除劳动关系，并没有任何经济补偿。次日，在 与小王面谈结束后，销售经理于 9 点 25 分将该邮件转发给 人事部，并且在 11 月 19 日安排小王工作交接时对人事部谎 称是小王主动提出辞职。小王在多次与公司相关人员沟通不 果的情况下，于 11 月 21 日起不再返回公司，并于 11 月 23 日同时以电子邮件及快递文本原件等方式发送了“关于追讨 经济补偿金及催办离职手续的通知”给被诉人及其所属集团 公司的相关部门及人员。该通知内容除包括追讨经济补偿金 及催办离职手续外，还声明小王从 21 日起不再返回公司。 59 但是被诉人未就此通知给以小王任何形式的回应。 12 月 4 日，小王收到被诉人以快递方式发送的“解除劳动合同通知 书”，声称与小王解除劳动关系，没有任何经济补偿，理由 是小王自 2007 年 11 月 21 日至 30 日期间累计旷工 8 日， 属于严重违反了劳动纪律。 在应诉答辩期间，公司没有提交答辩状； 公司提供的证据有：考勤卡、单位发出的解除通知、小王 的职工手册签收回执。 作为职工方代表，你如何质证和辩论？ 作为企业代表，你觉得企业有哪些不妥当的地方？ 60 [ 案例 8] ：小王于 2006 年入职某公司，入职时签阅了公 司的职工手册。 2008 年 2 月 28 日，公司以小王严重违反公 司制度为由作出解除劳动合同的决定。 后小王申请仲裁，要求经济补偿。 公司提交职工手册及手册经民主程序制定的证据、小王 签阅的证明。 开庭时，小王提出：该民主程序只是公司向大家征询一 下意见，并没有表明劳资双方经过平等协商一致。 作为企业代表，你如何回应？ 61
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4-如何修改企业的员工手册（制定程序、公示、操作风险）
如何修改企业的员工手册？ 如何修改企业的员工手册 一、员工手册的制订程序风险 1 、真实案例：员工手册制订程序不妥，导致公司辞退员工无依 据，构成违法辞退，造成双倍赔偿 2 、法律对于员工手册的制订程序有哪些要求？何谓民主制订程 序？ 3 、民主制订程序的分界岭—— 2008 年 1 月 1 日 4 、实践中如何进行操作民主制订程序？全体职工及职工代表两 种方式如何选择？ 5 、如何形成并保存民主制订程序的证据，以及在仲裁诉讼中， 如何举证证明民主制订程序？ 如何修改企业的员工手册 二、员工手册的公示风险 1 、真实案例： 80 ％的辞退案件，是因为员工手册没有公示而 败诉，没有公示＝废纸一张 2 、实践中一些企业的错误公示方法 （ 1 ）挂在办公室或者会议室 （ 2 ）开会宣读一下 （ 3 ）人手一册，领走即算 （ 4 ）在企业自办报纸上进行公告 （ 5 ）发布在公司内部网站上 （ 6 ）发布在公司内部系统内 如何修改企业的员工手册 二、员工手册的公示风险 3 、可供借鉴的较妥的公示方式 （ 1 ）入职签收，最常用的方式 （ 2 ）员工手册培训心得 （ 3 ）员工手册开卷考试 如何修改企业的员工手册 三、员工手册的操作风险 1 、不遵守招聘流程所产生的风险 案例：离职证明审查不清，造成 17 万元损失 提示：签订正式合同之前，必须审查离职证明 虚假离职证明的形式： （ 1 ）找朋友的公司，开出假的离职证明； （ 2 ）在职时，利用便利条件，窃取公司公章或者其他章， 自己开出离职证明； （ 3 ）谎称自己从来没有参加过工作； （ 4 ）如果此员工先后参加过几次工作，且从现任职公司取 不到离职证明时，就拿其上家公司原所开出的来充抵。 如何修改企业的员工手册 三、员工手册的操作风险 离职证明的审查方式： （ 1 ） 要求此员工提交其与原公司所签订的劳动合同，具体来看 一看合同中的用人主体是哪家公司，合同是解除还是终止，合同 中有没有违约金的约定； （ 2 ） 要求此员工提供社会保险关系证明。如果社保转移单还没 有拉出（这个是正常现象，因此员工离职到社保单的拉出，实践 中也需要一定的时间），则要求此员工提交医保本，来看一看此 员工的上家单位是哪个单位，以核实真伪； （ 3 ） 注意离职证明上面的单位章，一定要是公司公章，不得以 财务章或者合同专用章代替，但可以是人力资源部的专用章； （ 4 ） 实在有必要的话，建议打电话给此员工的上家单位，核实 真实情况。 如何修改企业的员工手册 三、员工手册的操作风险 2 、不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险 案例：不签订劳动合同人，产生双倍工资风险 （ 1 ）入职时因为法律关系判断不清，产生双倍工资风险 （ 2 ）入职时因为没有及时签订书面劳动合同人，产生双倍工 资风险 （ 3 ）劳动合同到期后没有及时续签，产生双倍工资风险 如何修改企业的员工手册 三、员工手册的操作风险 3 、不遵守劳动合同的终止流程，产生风险 （ 1 ）终止劳动合同人，应该提前一个月通知员工 （ 2 ）终止劳动合同经济补偿金的算法 （ 3 ）不得终止劳动合同的几种例外情况 （ 4 ）不得终止时，强行终止，造成违法辞退，产生双倍赔偿责 任 如何修改企业的员工手册 三、员工手册的操作风险 4 、不遵守劳动合同解除流程，产生相应风险 （ 1 ）事实不清楚，或者无证据 （ 2 ）法律适用错误产生风险 （ 3 ）程序违法产生风险 如何修改企业的员工手册 四、员工手册无操作性产生风险 1 、试用期内不符合录用条件产生风险 2 、不胜任工作产生风险 3 、缺乏辞退规定产生风险 如何修改企业的员工手册 五、员工手册如何界定员工违纪情形 1 、常见的界定方式 （ 1 ）网络 （ 2 ）抄袭 （ 3 ）借用 （ 4 ）律师专门负责 （ 5 ）人力资源部闭门造车 如何修改企业的员工手册 五、员工手册如何界定员工违纪情形 2 、可行的界定方式 （ 1 ）民主集中制 （ 2 ）部门内进行总结 （ 3 ）部门与部门之间的配合上，查找问题 （ 4 ）反思历年的处理实践 （ 5 ）关注近年的焦点争议，使员工手册具有一定的前瞻性 （ 6 ）专业人士进行宏观控制，过程跟踪
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02 釜山料理员工手册
员 工 手 册 釜山料理 2012 年 3 月 1 日 目录 第一章 总则 ........................................................................................................................2 第二章 聘用 ........................................................................................................................2 第三章 考核 ........................................................................................................................3 第四章 薪酬 ........................................................................................................................4 第五章 福利 ........................................................................................................................5 第六章 考勤 ........................................................................................................................5 第七章 假期 ........................................................................................................................6 第八章 培训 ........................................................................................................................7 第九章 职责 ........................................................................................................................7 第十章 消防安全.................................................................................................................9 第十一章 保密 .................................................................................................................. 10 第十二章 奖惩 .................................................................................................................. 10 第十三章 离职 .................................................................................................................. 14 第一章 总则 一、 目的 欢迎您加入釜山料理（以下简称“公司” ）！作为公司的员工，您将与公司一起成长。不 断创新是公司进步的动力，您的工作是整个公司运作中不可缺少的一部分，公司也将竭尽所 能帮助您在岗位上得到发展并为您的成功助一臂之力。 为使公司业绩蒸蒸日上，从而造就机会给每一位员工有所发展，严格的纪律和有效的规 章制度是必要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、 自觉遵守，为我们共同的事业取得成功的保证。 二、 公司理念 1、 管理理念：人性化管理。以人为本，追求以不断创新所实现的社会价值。 2、 质量理念：食品安全重于泰山，执行标准一丝不苟。 3、 服务理念：零缺陷服务，顾客百分之百的满意。 三、 解释与修改 1、 本员工手册由公司人事行政管理部门负责解释。 2、 公司的人事行政管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。 3、 本员工手册印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。 4、 本员工手册适用于与公司建立劳动关系的所有员工。 第二章 聘用 一、 甄选 1、 公司以任人唯贤为基本原则，凡有志于餐饮服务工作的人士，都可对照公司招工简章， 报名参与。公司将通过考核、面试、体检等必要的程序择优招聘员工。 2、 以下情况均将被视为不符合录用条件: Ø 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者； Ø 违反国家法律法规及相关规定者； Ø 患有重大疾病、精神病或传染病者；及经公司指定医院体检不合格者； Ø 未满 18 周岁者； Ø 酗酒、吸毒者； Ø 与其它公司尚未解除劳动关系或有劳动纠纷者； Ø 侵占、拖欠公款尚未清偿者。 二、 试用、入职与转正 1、 试用期限：一般为 1—6 个月（视劳动合同期限而定） ，表现优良者，可提前转正。 2、 试用期内，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。 3、 试用期内连续缺勤 3 个工作日或累计缺勤 5 个工作日，公司有权终止对你的试用。 4、 接到公司录用通知后，在指定日期到人事行政管理部报到，如因故不能按期前往，应与 人事行政管理部取得联系，另行确定报到日期。 5、 提供个人资料：报到后，需向人事行政管理部出示身份证、学历证明、婚姻状况证明、 健康证明原件，免冠彩色近照（一寸 2 张）以及人事行政管理部要求提供的其他资料， 同时将个人社会保险缴纳情况、公积金缴纳情况告知财务部。 6、 办理入职手续： Ø 领取考勤卡、工作牌、工作服及其他相关物品； Ø 接受工作安排。 7、 试用合格并完成入职培训的全部内容，人事行政管理部门会告知你填写、提交转正申请， 执行转正审批流程。 8、 当你的以下个人信息有更改或补充时，请于一个月内向人事行政管理部门提出变更，以 确保与个人有关的各项权益： Ø 姓名、身份证号； Ø 家庭地址和电话号码； Ø 婚姻状况及家庭成员状况； Ø 出现事故或紧急情况时的联系人； Ø 学历； Ø 其他你认为有必要知会公司的个人信息。 三、 签订劳动合同 公司与新员工签署劳动合同，人事行政管理部门、新员工各执一份。 第三章 考核 一、 考核类型 工作考核包括考勤与考绩。公司考核分为季度考核和年终考核。 二、 考核目的 公司通过对员工工作表现、业务技能的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为培训、加 薪、奖励、表彰等提供客观可靠的依据。 三、 负责部门 人事行政管理部门负责考核的计划和具体组织工作。 第四章 薪酬 一、 薪酬构成 员工的薪酬包括基本工资、奖金和加班费。所有收入均为含税收入。 Ø 基本工资：按照员工的工作经验和岗位所负担的责任而定，根据员工当月出勤情况结算。 Ø 奖金：根据对员工的考核结果进行发放。 二、 工资支付 1、 薪金以货币形式发放，实行月工资制，以人民币计算。 2、 发薪日为每月 日。如遇休息日或法定假期，工资将顺延至下一工作日发放。 3、 根据国家以及公司有关规定，公司从工资中代扣代缴以下税费： Ø 个人所得税； Ø 社会保险费（养老、失业、住房公积金）中个人负担的部分； Ø 协助执行法院判决、裁定由员工负担的抚养费、扶养费、赡养费； Ø 法律、法规规定应当由公司从员工工资中代扣或者代缴的其他费用。 4、 根据国家以及公司有关规定，公司从员工工资中扣减下列费用： Ø 员工赔偿因本人原因造成用人单位经济损失的费用； Ø 按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚； Ø 其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等） 。 公司扣减以上工资时，书面通知员工。 5、 如员工对公司代扣代缴或扣减相关税费有异议，可与财务部进行核实。 6、 事假、旷工当日不计发薪酬。 三、 薪资保密原则 1、 公司员工的薪酬水平属于公司的绝密资料，任何人不得向第三方泄露公司的薪资信息及 政策。公司全体员工必须遵守以下薪资保密原则： Ø 不得通过任何途径去获取他人的薪酬资料； Ø 不得将自身的薪酬状况及政策有意或无意地透露给其他不应该透露的对象，如公司内的 其他员工、其他公司的人员、公司的竞争对手等； Ø 不得在各种场合有意或无意地讨论个人、他人的薪酬状况。 2、 员工对自身的薪酬状况存在疑问，可以向人事行政管理部门或财务部门进行咨询。 3、 违反上述原则的员工，一经发现，经调查证实后，公司将视其违反规定的严重性给予相 应的处罚直至辞退。 第五章 福利 一、 社会福利 公司依照国家和地方有关的规定为员工缴纳社会保险金。 二、 工作餐 1、 所有受聘员工，均可享受公司提供当班期间工作餐，就餐时间为 1 小时。只准员工本人 用餐。 2、 员工不得把工作餐和餐具带出餐厅。 3、 员工不得在工作时间喝酒，不得浪费饭菜。 三、 体检 1、 为保证公司卫生标准，也本着对员工负责的态度，全体员工每年均需参加一次体格检查。 2、 凡发现员工患有传染性或者任何不适宜本行业的疾病，如在应有的医疗期内不能治愈， 公司将依法解除与员工的劳动合同。 第六章 考勤 一、 工作时间 因餐饮业营业时间的特殊性，公司员工上班实行三班倒休制度。每日三班时间分别是： xxxxxxxxx 以上时间均包含一个小时的就餐时间，就餐时间为非工作时间。 二、 缺勤计扣工资 1、 迟到 10 分钟以内，扣发工资 5 元。 2、 迟到 10 分钟以上（包含 10 分钟）至 30 分钟以内，扣发工资 10 元。 3、 迟到 30 分钟以上（包含 30 分钟）至 4 小时以内，按旷工半日处理；4 小时以上（包含 4 小时）按旷工 1 天处理。 4、 早退 10 分钟以内，扣发工资 5 元。 5、 早退 10 分钟以上（包含 10 分钟）至 30 分钟以内，扣发工资 10 元。 6、 早退 30 分钟以上（包含 30 分钟）至 4 小时以内，按旷工半天处理；4 小时以上（包含 4 小时）按旷工 1 天处理。 7、 管理人员违反以上规定，将加倍处罚。 三、 旷工 凡属下列情况之一的缺勤，均视为旷工： Ø 未经请假或请假未准而缺勤半天或者以上的； Ø 超过批准的期限又没有及时申请续假或续假未获批准的； Ø 本手册规定的其他应视为旷工的情形。 四、 考勤管理 1、 公司考勤周期为每月 1 日起至当月月末最后 1 日止。 2、 员工必须依照公司安排的班次上班，需要变更班次，须先征得主管领导同意。 3、 所有员工上、下班都要打工卡。 4、 员工上班下班忘记打卡，但确实能证明上班的，由领班签字确认视为出勤。 5、 严禁替他人打卡。 6、 员工在工作时间未经批准不得离店（公司）。因工作需要或本人有事确需离店（公司） 的应填写出门单，经领班签字后方能离店。 7、 公司的考勤由人事行政管理部门负责。人事行政管理部门应于每月 2 日前统计完毕上月 考勤，并报财务部。 第七章 假期 一、 带薪年假 1、 凡在公司工作满 1 年的员工，从第二年起可以按照国家规定享受带薪年假。 2、 员工在休年假之前应做好工作交接，如年假假期与公司的安排产生冲突，则应另行安排 休假时间。 3、 员工辞职申请得到批准后，需在离职前申请休完剩余年假，不申请休假的，公司不予经 济补偿。 二、 病假、事假 1、 员工请病假的，应向人事行政管理部门提交病历、发票、病假单等，公司将按照国家规 定向员工支付病假期间的工资。如发现弄虚作假谎报病假者，将视为旷工 1 天。 2、 员工因特殊原因或急病不能提前申请的，需在本月度考勤周期内补填请假申请表。 3、 员工请事假的，公司扣发相应天数的工资。经人事行政管理部门领导同意，员工可以事 假天数充抵年假，即 1 天事假充抵 1 天年假。 三、 请假程序 1、 员工请假，必须事前填写《请假申请单》并提供有关证明，办理批准手续，并报人事行 政管理部备案。 2、 员工请假不超过 1 天的，必须提前 1 天填写《请假申请单》并报批准；员工请假 2 天或 以上的，必须提前 2 天填写《请假申请单》并报批准；员工连续请假 15 天以上的，必 须提前 5 天填写《请假申请单》并报批准。 3、 因突发事件或急病来不及先行请假者，应通过电话或其他方式迅速向主管领导请假，返 回公司后补办请假手续，否则按旷工处理。 4、 员工请假、休假前应妥善安排好工作，不得因为请假、休假影响本职工作。 5、 财务和行政人员请假须提前 2 天提出申请。 6、 休假结束后应到人事行政管理部门签到、销假，如未按程序请假、销假，视为旷工。 第八章 培训 一、 培训内容 店内培训主要有：新进员工的入职培训，在职员工的业务技巧、工作态度、语言训练等。 二、 培训要求 员工必须根据安排参加培训，课程结束时要进行考试，成绩不合格者要扣除当月奖金，无故 缺课，按旷工处理。 第九章 职责 一、 工作态度 1、 按公司操作规程，准确及时地完成各项工作。 2、 员工对上级的安排有不同意见但不能说服上级，一般情况下应先服从执行。 3、 员工对直属上级答复不满意时，可以越级向上一级领导反映。 4、 工作认真、待客热情、说话和气、谦虚谨慎、举止稳重。 5、 对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听、耐心解释、任何情况下都不得与客人争论，解决 不了的问题应及时告直属上级。 6、 员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职 守或早退。如果有交接班的，在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后， 无公事，应在 30 分钟内离开公司。 7、 员工不得在店内（或公司）接待亲友来访。 8、 员工不能在岗位上接听私人电话或电话聊天。未经直属上级同意，员工不得使用接待处 电话。外线打入私人电话不予接通，紧急事情可打电话到人事行政管理部门。 9、 上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟，不做与 本职工作无关的事。 10、 热情待客、站立服务、使用礼貌语言。 11、 未经经理批准，任何员工不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 12、 厨房员工非工作关系不得在客人用餐时间任意进入餐厅。 二、 仪表、仪容、仪态及个人卫生 1、 员工的精神面貌应表情自然，面带微笑，端庄稳重。 2、 员工当班期间应按公司规定着工作服，并随时保持干净、整洁。 3、 男员工应修面，头发不能过耳和衣领。 4、 女员工应梳理好头发，使用发夹网罩。 5、 手指应无烟熏色，女员工只能使用无色指甲油。 6、 只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。 7、 工作时间内，不剪指甲、抠鼻、剔牙，打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 8、 工作时间内保持安静，禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 三、 拾遗 1、 在公司任何场所拾到钱或遗留物品应立即缴存接待处并做详细的记录。 2、 如物品保管三个月无人认领，则交由公司人事行政管理部门决定处理方法。 3、 拾遗不报将被视为偷窃处理。 四、 岗位调动 1、 员工如生病，上班可能会影响就餐客人健康的，应及时告知领班，由领班决定是否暂停 其工作或调整当班时间。 2、 如公司其他岗位临时缺人，为维护公司的正常运营，员工应服从公司的临时调动。临时 调动一般不超过 1 个月。 第十章 消防安全 餐厅配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉并了解正确使用灭火器和消防 设备，熟记消防疏散通道。 一、 火灾预防 1、 遵守有关场所“禁止吸烟”的规定。 2、 严禁把烟蒂或其它燃烧物留在电梯内、纸篓里或其它易燃处。 3、 餐厅内任何地方都不得堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易燃物品，以杜绝易燃源。 4、 不准在灶台或高瓦数电灯附近放置易燃易爆物品。 5、 盛有易燃、易爆物的容器，不得存放在餐厅内。 6、 任何员工如发现还在冒烟的烟头应立即熄灭。 7、 如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况，应立即报告经理，以 便及时修复。 8、 厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。发现泄漏，应该关闭 阀门，报告厨师长。 9、 厨师下班前必须检查所有厨房设备，监督检查各岗位人员关掉所有阀门的开关。 二、 消防小组 1、 消防小组人员包括：店经理、厨师长、领班。 2、 消防小组要定期召开会议专项检查消防设备，确保消防工作落实。 三、 发生火灾时的注意事项 1、 切忌慌乱，判断火势来源，采取消防安全措施，按疏散图指示方向逃生。 2、 疏散原则：先顾客，后员工；先老幼，后年青；先女性，后男性；先员工，后主管。 3、 切勿使用升降设备(电梯)逃生 。 4、 切勿返入屋内取回贵重物品。 5、 逃出大门后所有员工在门店集合，清点人员，有受伤者立即向经理汇报并送往医院。 四、 灾害发生后报案方法 1、 应保持镇定，拨打 119 电话； 2、 述明详细灾害地点或附近目标 ； 3、 简述灾情状况； 4、 留下电话及地址以便进一步联系 。 第十一章 保密 由于竞争的存在以及员工对公司的责任，任何员工都不应将有关公司的任何信息（包括但不 限于员工的工资或是其它员工的信息及公司的财务经营数额及人事政策等）泄漏给任何人 （公司授权者除外）。这种保密的义务，不仅限于合同期内，而且在离开公司后，员工都将 承担这种义务。如员工将公司的保密信息泄密，公司将根据遭受损失的大小追究员工的责任。 第十二章 奖惩 一、 目的 1、 奖惩管理是公司对员工进行激励/监督的重要工具，公司秉持赏罚分明、公 正公平的奖惩制度。公司以教导启发、正面激励/关怀为主，惩戒为辅的方式，引导员 工行为，塑造有纪律、有士气的工作团队。 2、 二、 1、 员工的奖惩记录记入员工人事档案，作为未来晋升、绩效考核等之依据。 奖励 奖励依事迹的优良程度，分为嘉奖、记小功、记大功三种；嘉奖三次等于记 小功一次，记小功三次等于记大功一次，记大功二次可以晋级加薪；同时，公司将按以 下标准对嘉奖员工予以奖励： Ø 嘉奖：奖励 xxxxx 元； Ø 小功：奖励 xxxx 元； Ø 大功：奖励 xxxxxx 元。 2、 有下述表现之一者，公司给予嘉奖一次： Ø 拾金不昧者（价值在 xxx 元以上）； Ø 维护公司荣誉及公司形象，有具体案例者； Ø 服务认真，获客人及上级领导赞许者； Ø 努力抢险、举报有功或本职以外绩效突出，产生效益或挽回损失大于 xxxx 元而 xxxxx 元者； Ø 经管理层研究决定，应该授予嘉奖的其他情形。 3、 有下述表现之一者，公司给予记小功一次： Ø 遇有非常事故或抢修工作，灵机应付处理得当者； Ø 防盗、防电、防火、防水有力者； Ø 节约资源、消除浪费、废品利用、成本管控具有显著成效者； Ø 及时举报违规或损害公司利益之案件，经查证属实者； Ø 努力抢险、举报有功或本职以外绩效突出，产生效益或挽回损失大于 xxxx 元而小于 xxxxx 元者； Ø 其他有较佳之功绩者。 4、 有下述表现之一者，公司给予记大功一次： Ø 对本公司有特殊功劳或贡献，经采纳行之有效者； Ø 检举危害本公司利益之重大行为， 经查属实者； Ø 防止重大事故发生、或于工作有特殊功绩者； Ø 遇到重大灾变或意外事故，勇于负责，并处理得当而将损失减至最低者； Ø 努力抢险、举报有功或本职以外绩效突出，产生效益或挽回损失大于 20000 元者； Ø 三、 其他有重大功绩者。 惩罚 1、 惩罚依违纪/失职行为严重程度分为口头警告、书面警告、记小过、记大过、辞退五种。 2、 一般违纪行为将受到口头警告；两次以上将受到书面警告；较严重违纪行为将受到记 小过一次；严重违纪行为将受到记大过一次。 3、 口头警告两次等于书面警告一次，书面警告三次等于记小过一次，记小过三次等于记 大过一次，记大过二次以上予以降职或辞退。同时，公司按以下标准对过失的员工予以 罚款： Ø 口头警告：0 元； Ø 书面警告：罚款 xx 元； Ø 记小过：罚款 xxx 元； Ø 记大过：罚款 xxx 元； Ø 降职或辞退 4、 员工因违纪给公司、顾客以及其他员工造成损失的，除罚款外，还应赔偿所造成的损 失。 5、 Ø 以下行为为一般违纪行为： 下班后在公司逗留或闲逛（在餐厅营业区域或者工作区域从事与工作无关的活动）超过 30 分钟； Ø 上班期间擅离工作岗位（非工作需要），情节较轻； Ø 大声喧哗或闲聊、嬉笑、说脏话等不文明行为； Ø 在公司随地吐痰、乱扔垃圾，破坏公司环境卫生； Ø 未按岗位操作流程工作，造成轻微损失； Ø 上班时间看报、看电视、吃食物或干与工作无关的事情； Ø 上班期间接待亲友； Ø 着装、仪表、礼仪、言行不符合员工行为规范； Ø 对客人、同事或上司讲话不礼貌，态度欠佳； Ø 违反员工就餐规定，不听从领班、经理安排就餐； Ø 未使用规定的礼貌用语，未使用普通话服务； Ø 与客人抢用通道、楼梯及洗手间； Ø 上班期间聚集聊天； Ø 上班期间哼小调； Ø 违反公司其他规章制度，情节较轻的行为。 6、 以下行为为较重违纪行为： Ø 上班期间擅离工作岗位（非工作需要），情节较重； Ø 托人打卡或代人打卡； Ø 上班期间睡觉； Ø 在公司里吵闹、粗言秽语或扰乱公司安宁； Ø 在员工告示栏或公司其他地方私自张贴或更改、取走、撕毁公司管理部门的文告； Ø 不服从，拒绝或故意不完成分配工作； Ø 偷吃公司或客人之食品、饮料； Ø 向客人索要小费或礼品； Ø 擅自进入“未经许可，不准入内”的区域； Ø 旷工 1 天； Ø 未按岗位操作流程工作，造成较大损失； Ø 工作态度恶劣，粗暴对待上司、同事或客人； Ø 被客人投诉 1 次（经核实员工无过错的除外）； Ø 提供虚假材料或者不如实报告； Ø 发表虚假或者诽谤言论，从而影响公司、顾客或其他员工的声誉； Ø 未经许可，擅自拿取或使用客用物品； Ø 未经许可，将亲友或无关人员带入工作场所； Ø 因个人过失损坏公司、同事或客人财物，情节轻微； Ø 在禁烟区吸烟； Ø 遗失员工手册。 7、 以下行为为严重违纪行为： Ø 在公司内酗酒、赌博或变相赌博； Ø 未经许可，擅自配制公司钥匙； Ø 涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件； Ø 玩忽职守，违反岗位操作流程工作，造成严重后果； Ø 连续旷工 3 天或 1 个月内累计旷工 3 天或 1 年内累计旷工 8 天； Ø 故意损坏公司、同事或客人财物，情节轻微； Ø 私带危禁物品进入公司； Ø 恐吓、威胁、危害公司任何员工及客人； Ø 拒绝参加公司每年组织的正常体检。 8、 辞退性行为 Ø 受到记大过处分两次； Ø 使用伪造假身份证、学历证，伪造职权人员签字或盗用印信者； Ø 营私舞弊、挪用公款、贪污受贿、收受佣金者； Ø 向公司的竞争者或其他任何机构泄漏保密信息； Ø 造谣生事，煽动怠工或罢工者； Ø 故意损坏公司、同事或顾客财物，损失重大者； Ø 盗窃公司、同事或顾客财物； Ø 兼营事业或兼职影响公务者； Ø 违抗命令、擅离职守、因个人过失，直接或间接造成公司经济损失 1 万元以上； Ø 其他情节严重，足以造成解除劳动合同之事实者。 第十三章 离职 1、 试用期员工辞职，必须提前三日以书面形式通知公司。 2、 正式员工辞职，必须提前三十日以书面形式通知公司，公司视情况决定其离职日期。 3、 若公司需要对员工就有关工作/诚信/欺诈等严重事件作内部调查，而有关调查须有关员 工离开公司范围，员工可能被停职。 4、 公司有权依据相关法律、法规和本手册的规定，可对员工作出辞退的决定。 5、 离职程序： Ø 员工辞职必须亲自向部门/直属主管递交辞职信，并抄送人事行政管理部门。 Ø 员工递交辞呈后，但在办妥离职手续前，仍应照常工作，直至移交清楚，并对本人经办 事项负连续性责任。 Ø 离职申请批准后，员工到人事行政管理部门根据离职核对表办理以下离职手续： 做好工作交接，由直属主管签字确认 具、器材、工作服、借款等） 退回公司财物（员工工牌、钥匙、文具、工 在人事行政管理部门签署最后薪资确认书。 6、 离职人员报失或拒不归还公司财物，公司有权追索赔偿。若有蓄意破坏行为，情节严重 者送交当地公安机关处理。 7、 员工上班未满七日离职，工资抵扣培训费，公司不予以发放。
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