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华为的员工激励制度
华为的员工激励制度 前言............................................................1 1 华为技术有限公司简介...........................................1 2 员工激励理论分析...............................................1 激励的含义...................................................1 激励的作用...................................................1 传统激励理论对华为的局限性...................................2 3 华为的激励机制.................................................2 文化激励.....................................................2 物质激励.....................................................2 精神激励.....................................................3 其他激励方式.................................................3 4 华为员工激励的效果与不足.......................................4 激励效果.....................................................4 不足之处.....................................................4 小结.............................................................4 浅析华为员工激励机制 之处,进而找出华为员工激励制度值得我们学习与借鉴的地方。 [关键词] 员工 激励 人力资源管理 华为 引 言 本文的研究对象是华为技术有限公司,主要通过资料收集法对华为公司的历 史现状、人员状况、企业文化状况等进行了资料的收集整理。其中,对华为公 司的员工激励方法和激励机制进行了着重的研究。希望通过该研究从而总结出 该公司在员工激励方面中成功的奥秘,以及通过这一研究我们从中得到的一些 启示。 1 华为技术有限公司简介 华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,成立于 1987 年。经过一段时期的发展,华为从一个初始员工不足二十人,注册资本仅两万 元的小作坊发展为如今拥有两万多员工年销售额达 2400 亿元的超级公司。截 至到 2008 年底,华为在国际市场上覆盖 100 多个国家和地区,全球排名前 50 名的电信运营商中,已有 45 家使用华为的产品和服务。华为的产品和解决方案 已经应用于全球 170 多个国家,服务全球运营商 50 强中的 45 家及全球 1/3 的 人口。 2 员工激励理论分析 激励的含义 在企业管理中,激励可以理解为管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需 要,激发其动机,使其朝着管理者所期望的目标前进的心理过程。简单地说, 就是通过激励手段调动员工的工作积极性,使员工的潜能充分发挥出来。 激励的作用 对于一个企业来说,有效的科学的激励制度至少具有以下几个方面的作用: ①吸引优秀的人才到企业中来。②开发员工的潜在能力,促进员工充分发 挥自己的智慧与才能。③留住人才。④造就良性的竞争环境。 传统激励理论对华为的局限性 同管理学中其他的制度一样,激励制度也应随着企业的现代化而与时俱进。传 统的激励理论对华为这样一个新兴高科技公司来说有着很大的局限性。首先, 传统的激励理论在短期内可以极大的激发员工的工作激情,但是对于如何让员 工保持持久的努力和自我发展这一问题并不能起到很好的知道作用。其次,传 统的激励理论忽略了对企业员工能力的培养与创造,忽视了员工努力程度与个 人能力的相互作用,这是非常不利于员工长期发展的。最后,传统的激励制度 难以量化,管理者很难对其具体进行的实施。 3 华为的员工激励机制 文化激励 企业文化是一种无形的激励力量,它可以潜移默化的激励全体员工共同奋斗, 实现企业的目标。华为的企业文化在我国本土企业中别具一格,其核心便是华 为的“狼性文化”。华为总裁任正非很崇尚狼,认为狼所具有的团结互助、集 体奋斗、自强不息等精神应是一个企业的文化之魂。这种“狼性文化”使华为 的员工具有了对市场敏锐的嗅觉,以及找准目标便奋不顾身进攻的精神。这为 华为获得了高绩效,并且使其在同国内,甚至国外的同行进行竞争的过程中脱 颖而出,迅速扩张,不断的壮大着华为的势力。 物质激励 (1)高薪激励 华为的员工工资之高在中国本土企业中是数一数二的,华为的高薪一方面使得 大量的优秀人才聚集华为,另一方面也激励了人才的积极性。此外,为了更进 一步的激励销售人员,华为使他们的业绩与自己的团队业绩挂钩,而不是像多 数公司那样给他们提成。这样可以有效的避免销售人员只重视当前的业绩,而 忽视了与客户长期关系的维系。尽管如此,数据显示华为的销售人员收入还是 非常高的。目前以博士硕士本科的底薪为例,分别是 7000-8000/月,60007000/月,4500-5000/月,年终还有奖金,分红等。 (2)员工持股激励 华为在高薪激励的同时还推行全员持股制度,这成为对员工长期激励的最好办 法。员工持股制度的推行使得华为与员工的关系得到了根本的改变。员工与华 为从原来的雇佣关系变成了伙伴式的合作关系,这种关系让员工对企业有了极 大的归属感,使员工将自己视为企业真正的主人,自觉的把自己的前途与命运 与华为的前途与命运紧紧的联系在一起。 精神激励 (1)荣誉奖 华为非常注重奖励对员工的激励作用,公司甚至为此专门成立了一个荣誉部, 以专门负责对员工的考核与评奖。无论员工在工作的哪一方面有所进步,都可 以得到荣誉部门给予的奖励。华为的荣誉奖涉及的方面与人员即广又多,许多 员工在毫不知情的情况下被荣誉部告知由于员工的进步或者特殊贡献而得到了 公司的某种奖励。此外,如果员工得到了荣誉奖,那么一定少不了相应的物质奖 励。通过精神与物质相结合的奖励,一方面使员工感受到公司对其努力成果的 肯定,另一方面会激发其工作动力,使其向更高的台阶迈进。 (1)职权激励 职权的激励在华为的激励制度中起到了非常重要的作用,主要表现在为华为 留住人才这一方面。华为的员工很大一部分都是高素质,高学历的员工。这些 员工在期望获得高薪的同时还非常注重实现自身价值,并强烈的期望得到公司 或社会的认同与尊重。所以,华为对优秀员工进行充分的授权,并赋予相应的 职称,以此显示对他们的信任与尊重。华为用这种激励手法使得员工得到了精 神与物质的双重收获,因而更愿意贡献自己的力量与才智,从而对公司事务有 了更强的参与感和更多的自主性。 其他激励 (1)科学的职业生涯规划 为了使员工更好的把握自己的事业目标,激励员工不断地朝着正确的方向前进, 华为给自己的员工定制了职业生涯规划。针对新员工,华为会给他们提供富有 挑战性的任务,以帮助他们迅速进入良好的工作状态,并最大限度的激发他们 的斗志与激情。对于工作三年以上的员工,华为会对他们进行培训激励,如派 研发人员出国深造等。对于工作满十年以上的员工,华为会选择环境设施激励 策略通过晋升制度,并优化工作环境与设施,促进员工更好的进行创新工作。 保证员工的地位与自身的实力挂钩。 (2)完善的绩效考评制度 华为也采用了现代企业普遍实行的绩效考评制度,华为的每位员工都需要制定 绩效目标,然后根据这个目标由直接主管对他进行不定期的辅导和调整。在年 底的评估考核之前,每位员工都要对目标完成过程中存在的问题向主管进行一 次甚至多次的回顾和反馈。年底的考核结果还需经过管理层的横、纵相比较, 与多向沟通不断地进行修正,力图使考核结果更加公平,客观。最后考核结果 与激励机制挂钩,真正实现劳者多得。 (3)舒适的工作环境 在华为工作过的员工,无不对其舒适的工作环境有着深刻的印象。华为的百 草园是华为员工在华为的温馨家园,里面有超市、休闲中心、餐厅、美发厅, 一应俱全。在华为无论衣食住行,一张工卡全部解决。这里对于整日专注于科 技项目,无暇顾及生活琐碎事务的研发人员来说无疑人间天堂。公司还定期举 办一切运动比赛等活动,通过这些活动拉近了员工之间的距离。这一舒适的工 作环境也在一定程度上对员工起到了一定的激励作用。 4 华为员工激励的效果与不足 (1)华为员工激励的效果 首先高薪酬高福利吸引了许多优秀人才,其内部的各种激励制度也大大激发 了员工的工作激情。华为的企业文化如“狼性文化”、“军事文化”等一系列 新式企业管理文化培养了华为员工团结协作,集体奋斗,坚持不懈的宝贵精神。 这些都是华为经过十多年的发展,成为中国企业的领头羊的重要因素。 (2)华为 员工激励的不足之处。 华为激烈的竞争机制为员工提供了较多的发展机会和较大的发展空间,并激 发了他们的工作热情。但另一方面,这些激励措施必然不适合每一个人员工。 比如高强度的工作负荷使得员工的精神与身体方面也产生了巨大的压力。这可 能会导致一些员工不堪重负,被迫离开华为。此外华为独特的“狼性文化”强 调现实的利益才是生存之本,但是如果没有高于利润之上的追求,就难以培养 员工高度的社会责任感。只有崇高的理想与高度的社会责任感,才可以使企业 永葆青春。 结 语 员工是企业的重要资源,通过员工激励是调动员工的工作积极性,提高企业的 效率的客观要求。通过对华为企业文化,激励制度的分析,我们明白了要建立 一个良好的,有效的激励制度,首先要建立一个具有特色的企业文化,以此正 确引导员工的整体价值观。其次,要实施多样化的激励方式,把物质、精神、 文化激励结合起来对员工进行激励。同时企业也应注重以人为本的发展战略, 关注不同员工的不同需求,与员工的身心健康,这样才能保证企业健康持续的 发展。
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华为股权激励
编者按:华为的崛起不仅仅是任正非及其管理团队的意志与理念的成果,更是 其独特的激励机制并使其与人性作用的结果。 如今,如何有效激励员工,是所有管理者必须面对的话题,就此,阿里邦将整 理一系列文章资讯,以期对大家能有所启发! ————————————— 每年 7 月,表现优异的华为技术有限公司(下称华为公司)员工们会被主管叫到 办公室里去,这是他们一年当中最期待的时刻。这些华为公司的“奋斗者”们 会得到一份合同,告知他们今年能够认购多少数量公司股票。 这份合同不能被带出办公室,签字完成之后,必须交回公司保管,没有副本, 也不会有持股凭证,但员工通过一个内部账号,可以查询自己的持股数量。 往年,为了购买股票,这些华为公司的“幸运儿”还会签署另外一份合同:工 商银行、平安银行、中国银行、建设银行四家银行的深圳分行每年为他们提供 数量不等的“个人助业贷款”,数额从几万到几十万元甚至更高,这些贷款一 直被华为员工用于购买股票。 不同消息来源均指出,四家商业银行总计为华为员工提供股票贷款高达上百亿 元,直到 2011 年被叫停。 2012 年 3 月 31 日,华为董事会秘书处向华为员工发布《关于 2011 年虚拟受 限股收益分配操作及有关还款等资金安排的通知》,明确 2012 年虚拟受限股 只能通过自筹资金购买,银行将不会再提供购买股票所需的贷款。 虚拟受限股(下称虚拟股),是华为投资控股有限公司工会授予员工的一种特殊 股票。拥有虚拟股的员工,可以获得一定比例的分红,以及虚拟股对应的公司 净资产增值部分,但没有所有权、表决权,也不能转让和出售。在员工离开企 业时,股票只能由华为控股工会回购。 经过十年的连续增发,华为虚拟股的总规模已达到惊人的 98.61 亿股,在华为 公司内部,超过 6.55 万人持有股票,收益相当丰厚。2010 年,股票购买价格 为 5.42 元,每股分红 2.98 元,收益率超过 50%。2011 年,预计分红为每股 1.46 元,对比前一年大幅下滑,但收益仍非常丰厚。 分享华为 1987 年,任正非与五位合伙人共同投资成立深圳市华为技术有限公司(即华为 公司前身),注册资本仅 2 万元,当时,六位股东均分股份。三年后,华为公司 即自称实行广泛的“员工持股制度”。 在电信、IT 等高科技领域,各个公司最为核心的资源不是固定资产,而是掌握 核心技术的员工,且行业内人员的流动性较大。正因如此,华为公司、中兴通 讯等公司之间对于核心员工的争夺异常激烈,给核心员工配发公司股票和期权, 以便留住人才,是这些高科技公司普遍采取的方法。 自 1990 年起,华为公司员工开始以每股 1 元的价格购入公司股票,此外,华 为与各地电信、行业客户成立的合资公司员工,也享有认购资格。当时每个持 股员工手中都有华为所发的股权证书,并盖有华为公司资金计划部的红色印章。 每股 1 元的价格相当诱人。1993 年,华为公司每股净资产为 5.83 元,1994 年 每股净资产为 4.59 元,1995 年每股净资产为 3.91 元,但每股 1 元的认购价格 一直延续到 2001 年。 在获取银行融资较为困难的初期,华为公司依靠这种内部融资的方式渡过了难 关。1997 年,华为的注册资本增加到 7005 万元,增量全部来自于员工股份。 1998 年至 2000 年,华为的内部股激励机制一度让华为的业绩急速飚升。 至 1994 年,为了规范各公司各种形式的员工持股计划,深圳市出台《深圳市 国有企业内部员工持股试点暂行规定》。但由于一些地方出现了内部职工股权 证的非法交易,1993 年、1994 年国务院和原国家体改委两次发文,要求“立 即停止内部职工股的审批和发行”。 1997 年 6 月,华为公司对股权结构进行了改制,使其看起来相对简单。改制前, 华为公司的注册资本为 7005 万元,其中 688 名华为公司员工总计持有 65.15% 的股份,而其子公司华为新技术公司的 299 名员工持有余下的 34.85%股份。 改制之后,华为新技术公司、华为新技术公司工会以及华为公司工会分别持有 华为公司 5.05%、33.09%和 61.86%的股份。 同时,华为公司股东会议决定,两家公司员工所持的股份分别由两家公司工会 集中托管,并代行股东表决权。 虽然身为民营企业,华为还是将自己的员工持股方案上报了深圳市体改办。当 年 11 月,体改办对华为公司内部员工持股方案作出批复,原则上同意其改制方 案。2001 年,深圳市政府颁布了新的《深圳市政府内部员工持股规定》,适用 范围扩大到了民营企业。当时的《员工持股规定》中明确规定,员工持股会(下 称持股会)负责员工股份的托管和日常运作,以社团法人登记为公司股东。 具体而言,持股会要设置员工持股名册,对员工所持股份数额、配售和缴款时 间、分红和股权变化情况均需记录。在调离、退休以及离开公司时,将由持股 会回购股份,所回购的股份会转做预留股份。 但华为公司的持股运作并不完全如上。在暂行规定中指出,股票的回购价格是 上年的每股净资产价格,华为公司因为长期实行 1 元每股的认购价格,因而也 长期实行了每股 1 元回购的做法。这给华为带来一场诉讼。 外界真正窥见华为公司股权的定价机制就是借由这起发生在 2003 年的诉讼。 是年,华为公司的两位资深员工——刘平和黄灿,将其告上法庭。原因之一就 是,华为公司是根据双方合同中约定的以每股 1 元的价格,而不是以每股净资 产价格回购股票。两位员工还认为,华为所用做增资的应付红利中也应有自己 的利益,他们应按照同股同权的原则享有股权的增值。 华为员工与华为公司所签署的《参股承诺书》中明确规定,员工辞职或因违反 公司的规章制度被辞退等丧失持股资格之一的情况时,需要将所持股份以原值 退回公司。这一规定有违于公司法规定的同股同权原则。 最终,深圳市中院和广东省高院判两位员工败诉。广东省高院认为,因为华为 员工的股份没有在工商登记——按照规定,股份有限公司的登记只限于发起股 东,非发起股东不需要登记,因此当时除副总裁纪平外,其余员工股东全部未 在工商部门进行记名登记。所以关键的证据是华为与员工之间的合同,华为工 会的持股数只能作为参考,原告的主张“没有契约依据和法律依据”。 在华为体系内外,这一案件波及甚广,当时引起了国内的法律界和企业家阶层 的广泛讨论。了解此案的人士分析,刘平黄灿案的认定意味着,员工与公司之 间只是合同关系,而非股东与公司的关系。在华为公司股票诞生起,华为员工 手中的股票与法律定义的股权就不相同,员工不是股东,而工会才是股东,员 工享有的只是某种意义上的合同利益或者权益,而非股权。此时的“员工持股 制度”更近乎于一种分红激励和融资手段。 “虚拟股激励” 通过虚实之间的悄然转换,华为在治理结构上已经从一家号称全员持股公司变 成由两家实体股东所控制的公司 在两位员工发难之前,华为公司其实已经决意改变实行了十年的员工持股方案。 1998 年,华为公司高层赴美考察期权激励和员工持股制度,一种名为虚拟股的 激励制度进入其视野。 虚拟股的体系当中,明确了持股人没有所有权、表决权,且这种股票不必经过 证券行业监督管理部门繁琐的审批程序,非上市公司的虚拟股体系也避免了公 开市场所带来的股价的波动影响。 随后,华为公司延聘人力资源公司韬睿顾问设计了虚拟受限股体系。2001 年 7 月,华为公司股东大会通过了股票期权计划,推出了《华为技术有限公司虚拟 股票期权计划暂行管理办法》。如此前的历次改制一样,这一计划得到了深圳 市体改办批复同意。 华为公司并不是第一家在中国采取虚拟股制度的公司,几乎在它推出虚拟股的 同时,1999 年 6 月,上市公司上海贝岭推出了虚拟股权激励计划,授予部分员 工一批模拟的股票,公司股价的增益为员工所得的奖金收益。此外,银河科技 也出台了类似的做法。 然而,与两家上市公司不一样,华为公司的虚拟股体系没有公开市场的价格体 系参照,华为公司采取的是每股净资产的价格,相关净资产的计算参照四大审 计师事务所之一的毕马威公司的审计报告。但具体的计算方式并不公开,即使 华为的高层员工也不得而知。这与玫琳凯等美国公司的虚拟股实践不同,这些 公司均采取聘用外部专业公司评估股价的办法。 推出虚拟受限股之后,华为公司员工所持有的原股票被逐步消化吸收转化成虚 拟股,原本就不具实质意义的实体股明确变为虚拟股。当时,有两个有利条件 助推其在风平浪静之中完成了体量巨大的实体股到虚拟股的转变:一是,当时 正值网络泡沫破灭之时,华为公司正经历历史上的第一个冬天,许多员工对公 司股票的价值期望不高,且分红收益较低。此外,任正非当时鼓励大批员工 “辞职再回岗”以便完成股票回购,包括董事长孙亚芳也参加了这一计划。而 包括李一男在内的一批华为资深员工陆续离职创业,他们手中的股票也被回购 到工会手中。 华为公司股票在虚实之间的悄然转换,意味着其在治理结构上已经从一家号称 全员持股公司变成由两个实体股东所控制的公司。 1997 年改制时,华为公司和华为新技术公司的股东会议决定,两家公司员工所 持的华为公司股份分别由两家公司工会集中托管,此后,到 1999 年 6 月,华 为公司工会以现金收购了华为新技术公司所持的 5.05%股份,同时收购了华为 新技术工会所持有的 21.24%的华为公司股权。至此,华为公司两家股东—— 深圳市华为技术有限公司工会和华为新技术公司工会,分别持有 88.15%和 11.85%的股份。 2000 年 12 月,华为公司董事会决定,将华为新技术公司工会持有的 11.85% 的股权并入到华为公司工会,任正非独立股东的地位在这次董事会上也第一次 得到确认。华为公司将任正非所持的 3500 万元股份单独剥离,并在工商局注 册登记,他单独持有 1.1%的股份,其余股份全部由华为公司工会持有。 这种由任正非与华为公司工会并立的结构一直延续至今天。 2003 年,深圳市华为投资控股有限公司(下称华为控股)成立,任正非持股 1.0708%,华为公司工会持有余下的股份,成立同时,华为公司工会就将所持 股份全部转给了华为控股有限公司。 此时,华为公司股东就由原来的该公司工会持股 98.92%,任正非持股 1.07%,变更为华为控股持股 99.98%,华为创业元老副总裁纪平持股 0.01%。一年之后,华为技术有限公司的股东再变更为华为控股和任正非,任 正非持股 1%。此后至今,历次增资后,华为技术有限公司、华为控股、华为 工会、任正非繁复的股权关系比例小有调整,但框架未再有大的变更。 而在华为控股成立的同时,华为公司原有的内部员工持股制度、期权激励计划 也被平移至华为控股的平台。 为什么要设立一个全新的华为控股作为华为公司持股的主体?对此,华为公司 和深圳体改办在相关的行文当中均言简意赅,大体称为了国际化,更便于与战 略投资者合作。一位与华为公司曾经有过深入接触的律师分析认为,成立华为 控股平台,既便于华为旗下资产的资本运作,也使得本不透明公开的股权激励 体系更容易被股东掌握。 对于华为公司的员工持股管理,其年报称:持股员工通过选举产生股东代表, 通过股东代表大会行使其应有的权利。而华为控股的公司章程也明确:公司最 高权力机构为股东会,并具体写明关于召集股东会议的方式与步骤。 但事实上,虚拟股制度下,持股员工的权利仅限于分红和股价增值收益,不涉 及产权,而掌握实际权力的是华为控股股东会。记者查阅相关材料发现,在涉 及华为控股增资扩股、分红和人事任免等问题时,其股东会议历次只有两人参 加——任正非和孙亚芳,他们才是华为控股真正的两家股东的代表。 与当年联想控股等公司的持股会最大的不同是,联想持股最终将公司产权落实 到了每个个人身上,而华为员工所持股票事实上只有分红权,实体股东只有任 正非一名,其他员工整体以社团法人存在,而社团法人体系下,相互维系的关 键并非股权,而是劳动合同。 奋斗者的贡献 华为公司一直都强调自己是 100%由员工持有的民营企业。2009 年年报中,第 一次对外披露其持股人数为 6.1 万人。2011 年年报披露,持股人数增至 6.55 万人,华为目前的员工总数是 14 万人。6 万余人持股,已相当于一家大型上市 公司的持股人数。 华为公司不断通过调整股票的分配方式来维系整个组织的活力。 2008 年,华为公司微调了虚拟股制度,实行饱和配股制,即规定员工的配股上 限,每个级别达到上限后,就不再参与新的配股。这一规定使得手中持股数量 巨大的华为老员工们配股受到了限制,但是有利于激励华为公司新员工们。 2011 年 4 月,任正非与华为公司高层召开“如何与奋斗者分享利益”的座谈会, 华为轮值 CEO 胡厚透露,当时华为公司内部的一些统计显示,由于长期坐享公 司股票的丰厚分红,出现了一些“怠惰”的员工。因此,华为公司出台了许多 具体措施去识别“奋斗者”。 选择“奋斗者”本身形成了某种内部竞争。华为在北京的一位员工因为家庭原 因拒绝被调往国外,她便不再是“奋斗者”,因而失去了配股资格。 在这次座谈会上,任正非还表示希望持股较多、将要脱离一线的老员工主动把 所持的股票数量降下来,以便给新进的“奋斗者”更多机会。他透露说,2011 年已经有许多老员工这样做了,包括董事长孙亚芳,他本人也计划在 2012 年 减持部分股票。 受访的大多数华为员工在分红后,即将红利投入购买新的股票,“因为股票收 益增长的幅度要比工资增长的幅度高得多”。 在华为公司的心声论坛上,有华为员工测算,在 2000 年投资的华为股票,十 年之后,所持股票价值增长超过 15 倍。在房地产、股市投资形势不明朗的情况 下,华为内部股票是华为员工最可靠、稳定的投资渠道。“我身边没有人不 买。”一位华为员工说。 虚拟股制度实行之后,华为公司的这套分红激励体系一路发展顺利——通过虚 拟股增发的形式,华为获得了大量的资金。华为控股相关材料显示,自 2004 年开始至 2011 年,华为控股工会和任正非两家股东新增持股 63.74 亿股,总 计增资 275.447 亿元。其中,2011 年一年,华为控股创纪录地向两家股东增 发 17.35 亿股,任正非和控股工会总计出资达到了 94.037 亿元。 华为公司每年度发行股票数额,均由两个实体股东按当年每股净资产购买,然 后,控股工会再发行等比例虚拟股出售给“奋斗者”们。2004 年至今,华为员 工以购买虚拟股的形式通过华为工会增资超过 260 亿元。 反观华为公司的直接竞争对手中兴通讯,其在 A 股上市以来累计募集资金不过 24 亿元。2004 年在香港上市,融资不过 21 亿港元,融资力度高下立判。 资深律师认为,华为虚拟股融资的制度要比上市公司期权股权激励更具效果。 上市公司股权激励,只能发行新股,或者既有股东出让老股,资源有限,而且 要经过股东大会批准,操作起来成本很高。虚拟股则可以无限增加,股票来源 不是问题。另外,内部发行,几乎没有监管成本。 唯一的问题是,员工持续投资于华为公司虚拟股的财力究竟有多强? “个人助业贷款” 对许多正当青壮年的华为公司员工而言,每年的华为股票购买指标都是一个甜 蜜的负担。 据华为公司员工透露,员工最高职级是 23 级。一般而言,工作三年的 14 级以 上员工每年大约可分得数万股,以最近三年 5.42 元的购股价格计算,需要几十 万元的购股资金。而 18 级的那些较为资深的员工们,最多可以获得 40 万股左 右的配股。 仅仅依靠薪资,华为公司员工显然难以维系如此大规模和不断增长的配股体系。 据悉,自 2001 年始实施虚拟股制度起,华为公司员工就从中国银行、工商银 行、平安银行和建设银行四家银行的深圳分行获得贷款,用于购买虚拟股。 华为员工持股制度的设立,遵循的是深圳市政府关于“内部员工持股”的系列 规定。1994 年,深圳市政府颁布《深圳市国有企业内部员工持股试点暂行规 定》,其中明确提到,可以由公司非员工股东提供担保向银行或者资产经营公 司贷款。华为公司是民营企业,但其员工持股制度方案经过了深圳市体改办的 批准。2001 年,深圳市颁布新《深圳市公司内部员工持股规定》,适用范围扩 大到了民营企业。 但是,华为公司员工的贷款的依据并非上文所提到的情况,因为贷款的名义是 “个人助业”。 一份华为员工与深圳工商银行南头支行签署的“个人助业贷款”合同显示:贷 款用途为“个人事业发展”,贷款期限三年,贷款利率为月利率 0.4575%,担 保方式为个人薪酬收益权及账户质押。 南头支行发放的“个人助业贷款”与工商银行关于“个人助业”贷款的界定明 显有违。在工商银行网站上,详细清晰地说明了个人助业贷款的要件——用于 客户本人或其经营实体合法经营活动所需小额、短期资金周转的人民币贷款。 个人助业贷款的单户贷款金额最高 50 万元,贷款期限一般为六个月以内,最长 不超过一年。 对于个人助业贷款的发放对象,工商银行还明确要求,贷款人必须具有合法的 经营资格和固定的经营场所,能提供相关营业执照等经营证和经营资质证明。 但多位华为员工称,他们所得到的个人助业贷款并不需要提供以上证明。 这些员工获得的贷款与工商银行对个人助业贷款的界定,无论用途、金额、期 限和对象,均不吻合。 除工商银行之外,此外几家商业银行对个人助业贷款的界定不尽相同,贷款金 额、时限和担保差别巨大,但均明确要求是用于贷款者生产经营所需。 一家商业银行人士表示,按照有关规定,不管以何种名目发放的贷款,都不能 用来做配股资金。此行为违反了银监会发布的“三个办法一个指引”。 2010 年 2 月,银监会发布《个人贷款管理暂行办法》和《流动资金贷款管理暂 行办法》,规定个人贷款只能用于生产经营和个人消费,银行贷款不得用于固 定资产、股权的投资。两个“暂行办法”与此前银监会颁布的《固定资产贷款 管理暂行办法》和《项目融资业务指引》并称为“三个办法一个指引”。 一系列贷款政策出台的背景是,监管部门希望能够通过制度建设来避免银行业 的系统风险,其中,特别强调要防范贷款资金被挪用。 此外,华为公司以个人助业贷款“助力”公司配股,与中国人民银行发布的 《贷款通则》中的第三条“不得用贷款从事股本权益性投资”以及和第四条 “不得用贷款在有价证券、期货等方面从事投机经营 ”规定也不符。 “如果用信贷资金去做股权投资,即使抵质押再完整也是绝对违反规定的。” 上述商业银行人士指出,商业银行不可能在贷款合同中写“配股资金”之类的 用途,所以只可能变相处理,变形为“个人投资经营贷款”或者“个人助业贷 款”。 该商业银行人士分析,由于个人助业贷款,唯一的担保就是质押的员工的工资 收入,这对银行来说风险较高,一旦公司运营出现问题,员工的工资收入也同 时恶化,风险远大于有房子或汽车等实体抵押物的其他类型的个人贷款。 不过,记者采访的数十名华为员工均称,他们从未听说过有员工和贷款银行发 生过违约行为。 熟悉银行业务的人士认为,华为员工的贷款中,可能有华为公司或者是其控股 股东的参与,即华为公司方面可能有相应的贷款担保。但在华为员工与银行的 贷款合同当中,没有显示相关内容。 华为公司员工贷款合同中,第十条明确规定了抵销权:如果员工未按时足额偿 还贷款本金和利息,贷款人有权从借款人在该银行处开立的任何其他账户,包 括定期存款账户中扣收相关款项。 过去十年,华为员工究竟从四家商业银行获得了多少贷款用于内部配股?除了 四家当事银行之外,恐无人能说清楚。华为控股公司工商材料披露了华为工会 历年的增资扩股情况,自 2004 年开始到 2011 年,华为工会每年都会增资扩股, 这些股票与华为工会的虚拟股股份平行对应。经统计发现,七年之中,华为工 会累计出资高达 263 亿元。 从不同渠道获得的消息显示,该类贷款的规模超过 100 亿元。但这一数字未能 得到监管部门的证实。 断流之后 对于以贷款购买公司的股票,华为内部并无太多忌讳。 2011 年,在上海与华为员工沟通的时候,华为公司首席执行官任正非为了说明 自己无意、无力从董事长孙亚芳手中回购股票,以回应自己逼退孙亚芳的传闻, 特意强调,自己购买公司股票的贷款还没有还完。 这个消息显示,任正非自己也在使用贷款购买公司的股票。在那场关于华为接 班人问题的讨论中,大部分人的注意力都集中在前者,而少有人注意到:在国 内金融市场中,信贷资金用于公司配股仍被视为禁区。 一位华为内部员工透露,部分高级管理者每年购买华为虚拟股的贷款可能有上 亿元之巨。 值得注意的是,在两个“暂行办法”出台后,2011 年,四家商业银行仍在向华 为员工提供“个人助业贷款”,直到一年之后,有关部门明令四家银行停止对 华为员工发放个人助业贷款,同时要求在 2012 年 7 月收回之前所发放的贷款。 为什么施行了十多年的银行贷款会突然被认定违规? 早在去年就有消息称,四家银行叫停华为员工虚拟股贷款的起因是此前国家审 计署的一份报告:商业银行对华为员工的“个人助业贷款”用于内部配股,该 行为系属违规行为,风险巨大。而银监会在调查后,明令四家商业银行暂停发 放华为虚拟股贷款。 一位深圳银监局人士证实,的确曾接到有关叫停华为虚拟股贷款的命令。 对于华为个人助业贷款一事,相关银行负责人也闭口不谈。2012 年 5 月,在工 商银行深圳分行南头支行的办公室里,负责华为员工股票贷款事宜的负责人承 认相关贷款被叫停之事,但是拒绝谈及更多细节。 在华为公司内部,关于银行暂停员工个人股票贷款的事宜最早在 2011 年初即 有通告。2011 年 7 月 21 日,华为控股工会财务处发布《关于 2011 年虚拟受 限股交款具体操作的通知》,首次明确,由于国家相关政策调整,2011 年各商 业银行停止操作个人助业贷款,员工认购资金需全部自筹。 三个月后,2011 年 10 月,华为董事会秘书处又发出《关于员工提前偿还银行 助业贷款及 2012 年配股交款相关事宜的通知》,强调“由于一些原因”银行 暂停了对华为员工购买虚拟受限股贷款的支持。 一位华为基层员工称,从去年 7 月开始,华为控股工会开始不断催促员工还款。 “工会财务处和董秘处连续向员工发通知,去年 7 月通知上还是‘银行对员工 购股贷款有严格要求,请提前做好个人资金安排,尽量使用自有资金缴款’。 到了今年 3 月 31 日,公司就已经明确通知,‘银行停止个人助业贷款,员工认 购资金需全部自筹’。” 在华为控股工会所下发的《关于 2011 年虚拟受限股收益分配操作及有关还款 等资金安排的通知》中,华为对员工偿还银行贷款和内部借款给出了最后期限: 银行贷款需在 2012 年 7 月前全部还清,在 2011 年申请的内部借款也必须在 4 月 30 日前偿还。 资深财务人士认为,银行叫停虚拟股贷款后,只要员工不会同时选择回购股票, 就不会对华为公司自身现金状况带来太大影响。华为公司 2011 年年报披露, 华为公司手上现金相当充裕,该公司拥有现金及短期投资为 623.42 亿元。 另外,对于虚拟股的回购程序,华为公司曾经规定过回购的比例,每年不能超 过总数的 25%,在公司困难阶段,不能回购股票。 在各种论坛上,华为员工们不乏对是否继续参与此次配股的犹豫。目前还没有 华为公司员工表示不会再购买华为公司的股票。 贷款的收回已然开始。2012 年 4 月,华为 2011 年虚拟受限股分红开始,不少 华为员工查询账户时发现,由于公司提前将银行贷款和内部借款扣除,账户金 额已经变为零,还有相当多一部分员工在扣除分红外,有债务未能还清。 多位华为员工表示,自己工作后的积蓄大多都已经投资在公司虚拟股上,连房 子、车子都无法购买,要买新的股票只能去跟亲戚朋友求助。过去半年之中, 许多华为员工的朋友们都接到了筹借现金购买公司股票的电话。在华为人聚集 的天涯论坛上,各种贷款公司留下了提供贷款的广告。 2011 年,在虚拟股贷款刚刚被叫停之时,华为公司曾经提出可以协调公司内部 借款。彼时,华为控股工会通知规定,职级 18 级及以上的较高级员工的认购资 金全部自筹解决。职级 17 级及以下较低级员工,个人筹集资金有困难的可提交 申请,由工会协调内部员工之间相互借款。 内部借款比例不高于个人认购款总金额的 60%,借款的年利率为 7.315%,借 款期限为 2011 年 9 月 20 日至 2012 年分红发放之日,按照实际使用借款的具 体天数计息。 在 2012 年 3 月 31 日的通知当中,没有再提“内部借款”事宜,华为员工们猜 测,这一路径也被堵死了。 之后,华为公司提出,在 4 月底之前,华为持股员工如果不能还清银行贷款或 内部协调借款,华为控股工会将会回购员工手中所持的华为股票。 自愿申请由华为控股工会回购部分虚拟受限股的期限为 4 月 15 日到 5 月 15 日。 在此期间,华为员工可提出书面申请交所在部门干部部薪酬管理员,经干部部 汇总后交工会财务处统一处理,回购价格为每股 5.42 元,即当年的每股净资产 价格。 在华为公司内部的论坛上,甚至有华为员工发帖,希望以私人协议的方式兜售 华为虚拟股。但他们其实无法完成虚拟股的交易,因为这些股票只能被出售给 华为控股工会。所谓的出售只是另一种形式的借贷而已。 “我们可以商定一个合适的利息,我保证给借钱的人一个最低的收益。”这位 员工说,“说到底,我们是签一个借款合同,五五开分享税后分红。” 如果华为公司的分红低于承诺的借钱利息怎么办?“那我也会保证对方的收益, 损失我来承担。”该员工说,“但我相信公司的分红应该绝对会不错的,我有 信心。” 这样的信心看起来多少有些盲目。电信行业和宏观经济的影响之下,华为的增 长也不再像以前那样迅速。2011 年当中,华为销售额增长明显放缓,而华为的 利润则大幅下滑,分红缩水过半。 在筹款还清贷款的同时,华为公司的员工们还要考虑另一个问题:一年一度的 配股时刻已经来临,他们是否应该,以及如何筹资购买公司新增发的股票?目 前,华为控股工会已经通知员工,如果员工无力去购买今年的股票,其购股资 格将会保留至明年,购股价格是 2013 年的价格。 “虚拟股”向何处去 “绝不可能!”被问及信贷断流会不会危及现有虚拟股制度的实施时,一位华 为高层非常坚决地说。 “我们的结论是,华为实际上是分享制,而不是股份制,和股份没关系。”和 君创业公司总裁李肃说。此前,和君创业曾经专门研究过华为的虚拟股制度。 “分享制是合理的。公司的控制权全部在任正非手里,大家分享利润。”从早 期的员工持股,再到后来的虚拟股。在全员持股的说法之下,华为公司所实行 的不过就是员工分红激励的手段而已。李肃认为,将分红激励解释为员工持股, 好处之一是,可以避免外界关于非法集资的攻讦。 此后,经过长期的发展,华为控股的虚拟股制度不完全是市场化激励制度,具 有了融资的特征。而对于这套运作体系,即使华为公司的持股员工,也多语焉 不详,国内对相关虚拟股制度的立法、监管也无明确内容。 在虚拟股贷款断流之后,华为公司究竟会怎样调整他们的虚拟股制度?李肃认 为,华为公司的股权迷局还未到最后见分晓之时。“关键是在任正非之后,其 他的股权怎么办?是否会被切割?是实体股还是虚拟股?” 华为公司为什么会选择虚拟股,而非公开上市?过去多年,外界一直热衷谈论 华为是否会上市的问题。几位华为资深员工透露,在华为公司发展的早期,包 括任正非在内,华为公司高层都曾经谈论过华为公司上市的问题,以及上市之 后,华为公司员工所持股票价值飞涨的美好前景。 但现在的局面之下,华为公司员工手中的虚拟股如何再回头,转化为实体股会 是一个巨大的难题,这使得华为公司整体上市的可能性微乎其微。 不久前,有华为中高层人士分析认为,华为公司可以将旗下的部分资产单独剥 离出去,融资甚至上市,比如已经非常成熟的电信运营商业务板块。在 2008 年前后,华为公司的确曾经有意将旗下的手机终端业务剥离出去,引入贝恩资 本、银湖等战略投资者。惜乎一场金融危机的到来使得这一计划未能实现。 有投行人士认为,这是一个足可以替代原有的虚拟股融资的方案。但问题是, 此前该业务板块中的员工虚拟股部分该怎么办?上市之后,他们会继续延续虚 拟股的激励方式还是会采取类似于公开市场中的期权激励? 但是,在现行的中国法律体系之下,公开市场的期权股权制度使得期权制度很 难成为一种真正有效的激励。 北京大学法学院副教授邓峰指出,国内现有的期权、员工持股制度在许多方面 都存在高度规制,在实行法定资本制、坚持同股同权、缺乏分层次股权市场的 大背景下,员工期权股票持有人的权益得不到保护,也起不到长期激励的效果。 邓峰认为,在这种特殊的背景下,使得“影子股权”等另类激励反而更具备可 行性,所谓“影子股权”是公司管理层专门划分出一定比例的收益,以分红的 形式发放给管理层或者员工。 “华为的模式到目前来讲运转得很不错。员工贷款的方式如果以后不能再使用 了,员工这次可以砸锅卖铁,但每年的持续确实有问题。”一位资深财务人士 认为。 还有一种可能是,随着通信行业进入稳定增长期,华为公司也就不会再有如此 巨额的融资需求了,因而不需要增发大量的虚拟股。2011 年,华为的增长已然 放缓,销售收入增长降至 9%。 但华为公司自己并不这么认为。2011 年,华为公司内部提出,未来几年,要使 得该公司的销售收入达到 1000 亿美元,而当前仅为 323 多亿美元。大幅业绩 增长预期背后意味着大幅的资金投入。2010 年、2011 年连续两年,华为公司 均进行了大规模虚拟股配股。仅在 2011 年,规模就达到创纪录的 93 亿元。 “最完美的结果还是不要有意外,让这个模式可以平稳地发展下去。”上述资 深财务人士认为。而一旦出现严重的问题,华为数万持股员工将会承受最大的 损失。如果公司发展不好怎么办?如果公司出现亏损怎么办?如果华为公司出 现极端情况怎么办? 在被问及这些问题时,多数华为员工坚持认为,华为公司绝对不会出现太糟糕 的局面。 华为公司 12 年的虚拟股运行,显然给了员工极大的信心。从 2001 年到 2011 年,华为公司销售收入从 235 亿元,增长到 2039 亿元。对银行而言,华为公 司能够长期维持良好的还贷信用,亦是优质客户。这套高效运转的体系的风险, 主要是公司的经营业绩是否可以持续增长。 对于正处于业务扩张期的华为,现在无疑需要新的融资渠道以支持其增长。 华为虚拟股信贷困局,也从另外一个角度揭示出,中国完善公开市场的期权股 权制度的必要性与紧迫性。有时监管过于审慎,也许扼制了金融创新的可能, 而中国的制度创新不乏企业的“违规”操作推动。如果华为公司可以通过公开 市场实现有效的激励与融资功能,那么它目前面临的虚拟股信贷断流,或许是 一个好的转机。
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华为人才激励制度
关于华为的人才激励制度 华为的人才激励机制,主要有以下几个方面: 1、建立以自由雇佣为基础的人力资源管理体系,不搞终身雇佣制。在 1996 年通信市场爆发大战前,华为的市场体系有 30%的人下了岗,其中有曾经立下 汗马功劳而又变为落后者的员工。这一次变革,让华为人认识到:“在市场一 线的人,不允许有思想上、技术上的沉淀。必须让最明白的人、最有能力的人 来承担最大的责任。”从此,华为形成了干部是没有任期的说法。那些居功自 傲、固步自封的人,不得不在企业快速发展的压力下,不断提高个人素质,不 断提高工作能力。 2、建立内部劳动市场,允许和鼓励员工更换工作岗位,实现内部竞争与选择, 促进人才的有效配置,激活员工,最大限度地发现和开发员工潜能。对于一个 空出或即将空出的职位,公司就发布内部招聘信息,并且招开竞聘大会。应聘 者要作十五分钟的演讲,接受评委和观众的提问,由高层领导和专家组成评审 委员会,根据竞聘报告和现场表现,当场拍板任职人选。给了希望向上发展的 员工机会,也为公司发现了人才,整个竞聘过程更是激励了全体员工奋发向上 的精神。 3、高工资。华为称为“三高”企业,指的是高效率、高压力和高工资。任正 非坚信高工资是第一推动力,因而华为提供的是外企般的待遇。除了高工资, 还有奖金与股票分红,内部职工的投资回报率每年都超过 70%,有时甚至高达 80%。经济利益是最直接最明显的激励方式,高收入是高付出的有效诱因。 4、提供持续的开发培训。华为实行在职培训与脱产培训相结合,自我开发与教 育开发相结合的开发方式,让员工素质适应企业的发展,同时充分让员工有机 会得到个人能力的提高。每年华为都要派遣大量的管理人员、技术人员到国外 考察、学习、交流,优化了重要领域的人员素质,为有进取精神的人才提供了 优厚的提高知识和素质的机会,这个机会是当前高素质人才最看重的,有着很 强的激励效果。 5、“公平竞争,不唯学历,注重实际才干”。华为看重理论,更看重实际工 作能力,大量起用高学历人才,也提拔读函大的高中生。在华为有年仅 19 岁的 高级工程师,也有工作七天就提升为高级工程师的。不论资排辈,只重实际能 力,华为大胆地起用年轻人,一位只有 25 岁的华中理工大学毕 6、客观公正的 考评。考评工作有着严格的标准和程序,是对员工全方面的考评,考核的依据 依次是:才能、责任、贡献、工作态度与风险承诺。对于绩效的考评是重点, 宜细不宜粗;对于工作态度和工作能力看重长期表现,宜粗不宜细。客观公正的 考评,是对人才工作绩效的正确评价,是实行激励方案的保证。根据斯金纳的 强化理论,人的行为会受到外界正强化、负强化和消退强化的影响,而对员工 采用的强化手段,是要以考评结果为依据。 7、知识资本化、知识职权化。华为的员工持股制度,是按知分配的,把员工的 知识劳动应得的一部分回报转化为股权,即转化为资本,股金的分配又使得由 股权转化来的资本的收益得到体现,通过股权和股金的分配来实现知识资本化。 还有组织权力,也按照知识的价值来分配,组织权力的分配形式是机会和职权, 因而知识可以通过职权分配来表现。员工的股份是不可转让的,如果要退出公 司,只能以初始出资价出售给公司,这样想离开公司的代价就会变得很高。越 是公司重要的人员,持有的股份越多,离开的代价也越大,所以这是企业的一 项长期激励方法,体现了知识的价值,保证了企业的稳定。
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山东格力电器市场营销有限公司绩效考核管理制度
山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 2015 第一章 总则 1、目的 为了实现公司的战略目标,将员工的目标与公司的整体战略目标紧 密联系,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,为公司的快 速发展和高效运作提供保障,促进员工的全面进步和成长,特制定本 制度。 2、适用对象 本制度适用于山东格力电器市场营销有限公司所有非销售岗位员工。 3、考核原则 3.1 考核标准、考核流程和考核结果应用公平、公正、公开; 3.2 考核频次定期化与制度化; 3.3 以岗位职责为主要依据,量化考核为主要导向; 3.4 考核人对被考核人应该坚持事前指导、事中支持、事后检查; 3.5 被考核人的意见应当受到尊重,并有申请复核权; 3.6 整个绩效考核的过程中要持续不断地进行双向沟通; 3.7 考核工作是各部门负责人(包括各办事处,以下同)实施管理的一 部分,也是对各部门负责人的管理能力进行考核的重要指标之一。 第二章 职责与分工 2.1、绩效薪酬委员会--------由公司高层 1 人、人资部长、审计部长、 高级政策管理员、绩效考核专员共 5 人组成,作为推动绩效考核实施的主 体机构,主要职责为: 2.1.1 确定公司的整体战略目标,并分解至各部门; 2.1.2 制定绩效考核的方针、政策,并负责绩效考核管理制度的执行; -可编辑修改- 。 2.1.3 对于员工提起的、申请复议问题进行核查和修正; 2.1.4 对整个绩效考核实施过程有监督权,对任何违反公司绩效考核 管理制度的行为有处罚权; 2.1.5 绩效薪酬委员会是公司绩效考核结果的最终裁决机构。 2.2、人力资源部--------在整个绩效考核过程中,人力资源部起着宣 导、推进、培训、辅导、监督、结果兑现、汇总分析的重要作用。具体职责 为: 2.1.1 制定和完善绩效考核管理制度; 2.1.2 提出具体实施方案,并负责对各部门的考评人进行绩效考核方 面的培训; 2.1.3 督促、汇总、审核各部门考核结果提报,并负责绩效兑现; 2.1.4 建立员工绩效考核档案,为员工的晋级晋升、培训开发等工作 提供依据; 2.1.5 接受员工复议申请,并反馈至绩效薪酬委员会; 2.1.6 汇总各部门、各办事处考核结果,发现异常考核结果报绩效薪酬 委员会进行处理,无异常按流程进行绩效工资兑现; 2.1.7 汇总分析考核过程中出现的问题,为下一次绩效考核提出新的 改进意见和方案。 2.3、各部门负责人-------各部门的直线管理者是整个绩效考核工作的 最终实施者,其职责具体包括: 2.3.1 将部门工作目标分解至各岗位; 2.3.2 与下属一起修订本部门各个岗位绩效计划和目标、考核项目、指 标名称、评估标准、权重分配,充分沟通,达成一致; 2.3.3 评价并记录下属的工作完成情况,考核周期结束时对下属的业 绩完成情况进行公正的考核,并有效的反馈至人资部; 2.3.4 根据考核结果与下属开展绩效反馈面谈、辅导,帮助下属改进绩 效,从而改善本部门绩效。 2.5、各部门员工-------各部门员工是绩效考核的主要参与者,也是绩 -可编辑修改- 。 效的受益者,主要职责为: 2.5.1 与上级就本岗位绩效计划和目标、考核项目、指标名称、评估标 准、权重分配充分沟通,达成一致; 2.5.2 主动收集考核周期内完成工作业绩的有效信息,在上级部长进 行绩效反馈面谈时进行充分的双向沟通,寻求并接受建设性的反馈。 2.5.3 分析自己绩效存在缺陷的原因,与上级部长一起制订绩效改进 计划。 2.5.4 公正地评价其他员工(上级、同事等)的工作,向对口部门提供 真实的数据和信息。 2.6、各闸口部门-------各部门负责人和员工即是被考核人,也是其他 部门的考核人,有责任为其他部门的公正考核提供真实的数据来源, 义务和权利分别为: 2.6.1 各相关闸口部门有义务按照流程设置要求,为被考核部门提供 接口数据或评价,并对数据、评价的准确性、客观性、公正性负责; 2.6.2 各相关部门有权利对关联部门的考核项目选取、评估标准拟定、 考核标准设置等环节提出意见或建议,并相互监督实施流程的合规性。 第三章 目标计划 改善计划 绩效考核实施流程 辅导实施 结果兑现 考核评估 反馈面谈 3.1、目标计划:包括考核项目设定和考核指标设定 3.1.1 考核项目设立,应遵循以下原则: A:主要考核体现岗位核心价值的工作; B:次要考核花费任职人员较多时间和精力的工作; -可编辑修改- 。 C:兼顾达成结果难度较大的工作。 3.1.2 考核指标设立,应遵循的原则: A:期望原则:执行者通过努力可能达到所设定的目标,达成难度比较 大。但达到后,能得到希望得到的奖励; B:参与原则:考核人和被考核人共同参与,双向沟通,被考核人的对 标准的认同是实施考核的必要基础; C:量化原则:所制定的目标必须明确、可量化、以行动为导向、务实; D:一致原则:考核人和被考核人必须就考核指标和评估标准达成一致 , 双方签字确认。 3.1.3 目标计划设定的流程图: 归纳 确定 3.2、辅导实施 指标 设定 指标 定位 在绩效管理过程中,各部门负责人要对下级的目标实现情况进行定期 考核 指标 内容 评估 权重 数据 检查;要保持上下级的沟通渠道的畅通,便于对下级进行绩效辅导; 项目 名称 解释 标准 分配 来源 要及时帮助下级解决工作中出现的困难问题并给予指导。当出现意外、 不可测事件严重影响公司目标实现时,可以通过一定的程序修改原来 的目标。 3.3、考核评估 3.3.1 考核用模板:月度模板、年度模板 3.3.2 考核频次与适用人群:根据制度将对员工的考核分为月度考核、 季度考核、年度考核 A:月度考核适用人群为部门负责人以下级别在职员工,重点为工作目 标绩效考核; B:季度考核适用人群为部门负责人等中层,考核内容为目标绩效权重 80%、管理技能考核权重 20%; -可编辑修改- 。 C:年度考核考核适用人群为山东格力所有员工,考核内容为目标绩效 考核权重 80%、管理(专业)技能考核权重 10%、工作能力与态度考 核权重 10%。 3.3.3 考核结果的分布原则 为保证绩效考核结果的客观与公正,绩效薪酬委员会有权对 公司各部 门的考核分数(包括月度考核和年度考核)进行科学的修正,修正系 数由绩效薪酬委员会共同讨论确定。在根据考核成绩进行全员排名时, 会根据部门得分对考核分数进行科学修正,原则上按照正态分布的原 则,进行全员排名。 考核结果 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 所占比例 5% 20% 50% 20% 5% 353.4、反馈面谈 每个绩效周期的考核评估实施后,考核人与被考核人要进行绩效沟 通,并在此过程中帮助下属发现问题,解决问题。面谈后将结果及时 地反馈给人资部,其目的在于: A:对绩效评价的结果达成共识; B:使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步与存在的缺点,以 及下一考核周期工作需要着重提升和加强改进的地方; C:便于人资部进行考核制度、指标等的修订改善。 3.5、结果兑现 3.4.1 月度绩效工资兑现:详见第四章 4.2 条 3.4.2 每次考核成绩(X)对应积分和系数: -可编辑修改- 。 95X= 85X= 70X= 85 70 60 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 对应积分 2 1 0 -1 -2 分值系数 1.1 1 0.8 0.6 0 考核分数 X=95 结果评价 X60 3.4.3 积分兑现:本年度,每位员工起始积分为 10 分,最高得分为 34 分,最低为-14 分。考核周期结束后,按照如下原则兑现: 累计分值 相应兑现 34 分 破格晋升,下年度起始积分加 4 分 28 分-33 分 底薪晋一级, 21 分-27 分 保级,下年度起始积分加 2 分 15 分-20 分 保级 10 分-14 分 留岗观察,底薪降一级 10 分以下 解除劳动合同 3.4.4 在绩效管理过程中根据员工的绩效水平进行人才梯队建设,根 据公司战略需要进行轮岗、调整职位或劝退;利用人才矩阵模型为公 司的人事决策提供依据。 3.4.5 根据绩效管理过程中所反馈的信息,做培训需求分析,列入下 一年度培训计划。 3.4.6 年度考核会评选出各岗位最佳员工:“最佳开票员”、“最佳 工程文员”等进行奖励,奖励金额为 1000?2000?.年度最佳团队 的奖励是每人 2000 元?还是去旅游或培训机会? 3.4.6 其它说明: A:在考核周期内,如当月考核结果为不称职,则绩效工资为 0。连续 -可编辑修改- 。 出现二次不称职,即停职培训,按照当地最低工资标准发放工资。培 训结束,考试合格再重新上岗,如考试不合格则解除劳动合同; B:如连续二次出现待提高,则停发第二个月的绩效工资,只发底薪。 第三个月如分值达到合格,再按照正常计算方法核发工资。如分值仍 达不到合格,则继续停发绩效工资,同时底薪下降 20%。连续两次 下降后即停职培训,后续流程同上条。 3.6、改善计划 人力资源部负责汇总考核情况,总结分析考核的成效,提出公司员工 的成长点、存在的不足和可以进一步提高的地方,以及员工进一步的 发展方向和可以发挥的潜力;同时,对绩效考核方案进行完善。 第四章 绩效考核体系的监控 1、绩效考核指标一旦确定后,不得随意更改。如有任务或目标有变化, 须经考核人与被考核人协商一致后,报绩效薪酬委员会审核同意后执 行。 2、一旦发现直线经理人徇私舞弊,不根据客观事实进行评分,经绩 效薪酬委员会确认后,将对其进行负激励 100—200 元。 3.考核将于每月 26 日开始,次月 25 日结束。 第四章 不同职等考核方案 4.1、总部中层 4.1.1 总部中层管理人员每季度进行绩效考核,但考核分数不参与月 薪计算; 4.1.2 年终实行年度考核,季度考核分数参与年终奖计算,公式为: 年终奖金=(Σ 季度分值/4*20%+年度绩效分数*30%+公司销售 任务完成率*50%)/100*个人年度绩效分值对应系数*奖金标准 -可编辑修改- 。 4.2、总部主管及以下人员: 4.2.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月 度 绩 效 工 资 =( 个 人 考 核 分 值 *50%+ 公 司 当 月 销 售 完 成 率 *50%)*绩效工资标准*个人考核分值对应系数 4.2.2 年终实行年度考核,考核分值与年终绩效工资挂钩,公式为: 年度绩效工资=(个人年度考核分值*50%+公司销售任务完成率 *50%)/100*个人分值对应系数*年度绩效标准 4.3、办事处非销售人员: 4.3.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月 度 绩 效 工 资 =( 个 人 考 核 分 值 *50%+ 办 事 处 当 月 销 售 完 成 率 *50%)*绩效工资标准*个人考核分值对应系数 4.3.2 年终实行年度考核,年度绩效奖金总额计算公式为: 可核发奖金=(年薪规划标准-年内所有人力成本)*(个人年度考核 分值*50%+办事处销售任务完成率*50%)/100*个人分值对应系 数 4.4、销售团队人员(办事处总经理、总经理助理、区域经理)执行销 售部统一绩效考核方案。 第五章 试用期考核 5.1、考核频次和适用人群:月度考核,适用公司所有试用人员 5.2、考核期限:1-3 月,视个人适岗情况和劳动合同签订期限,根 据国家相关法律、法规执行。 5.3、考核项目和权重: 考核项目 第一个月 第二个月 第三个月 目标绩效 60% 80% 100% 管理(专业)技能 20% 10% 0% -可编辑修改- 。 工作能力和态度 20% 10% 0% 5.4、兑现方法: 5.4.1 试用期内无绩效工资,底薪执行岗位对应等中第一级的标准; 5.4.2 如第一个月考核结果为不称职,即自动终止试用;如连续二 个月考核结果为待提高,公司即可提出终止试用,但考虑有个别岗 位存在考核指标时间跨度长的情况,如部门负责人提起申请,可继 续留岗观察、办理相应手续,继续考核但不核发绩效工资,直至考 核分值达到合格以上再参与绩效工资的兑现。 5.5、试用与定级: 5.5.1 转正定级时,参照试用期考核均值来确定工资级别。 计算公式为:试用期考核均值=Σ 试用期考核成绩/试用月数 5.5.2 对应关系 考核均值 对应级别 X=95 5级 95X= 90X= 80X= 70X= 90 80 70 60 4级 3级 2级 1级 第六章 附则 公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。本制度解 释权归人力资源部所有,自 2009 年 8 月 1 日起执行。 附件清单: FJ01-《管理技能考核标准》 FJ02-《专业技能考核标准》 FJ03-《工作能力与态度考核标准》 FJ04-《月度目标绩效考核表》 -可编辑修改- 。 FJ05-《试用期人员考核表》 FJ06-《申请复议表》 制定: 审核: 批准: -可编辑修改- 。 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载,资料仅供参考 -可编辑修改-
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子公司总经理考核和薪酬建议书
子公司总经理考核和薪酬 建议书 前言:本稿很不成熟,需要进一步改进 远卓管理顾问公司在 9 月份向上海水务资产经营发展有限公司 ( 筹 ) 提交了针对水务资产公司的组织结构、职位说明书、考评和薪资体系的建 议报告,得到了水务资产公司有关领导的肯定。 本建议书是远卓公司再次受水务资产公司的委托,设计对公司下属子 公司总经理进行科学、合理、有效考核的指标体系以及与之相适应的薪酬 水平和结构。 在水务资产公司提供初稿的基础上,我们提出了作为顾问的建议稿, 由于还有一些问题并不清楚(如排水公司的具体业务范围;政策对薪酬的 限制条件等),此稿仅作为初稿,我们建议在第二阶段子公司总经理参与 的考评与薪酬评审会前同苏总再作 2 小时左右的讨论,或直接参与评审会。 子公司总经理的考评和薪酬制度是集团公司管理中最重要的杠杆手段 之一,最敏感,也是最不容易设计的,往往是反复权衡和妥协的结果。所 以请苏总务必在考评与薪酬的原则、内容、组织、程序和推进等方面务必 多化些时间。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 推进过程中,应确保子公司总经理的充分 参与并真正理解新考评方法的价值 1周 拟订初稿 •水务资产公 司拟定初稿 •远卓顾问拟 定建议稿 •需要的话, 同苏总讨论 确定公司基 本方案稿 1周 3 个月 审定 试运行 •水务资产公司 召开总经理联 席会议审定方 案(远卓公司 可参与) •水务资产公司 组织试运行 1-2 周 试运行后 评审和调整 •水务资产公 司召开总经理 联席会议对试 运行效果进行 评审和调整 (远卓公司参 与) 正式运行 •水务资产公 司组织正式 运行 考评和薪酬方案评审会 目的: 在公司基本方案的基础上,听取子公司总经理的意见,达成共识,确定方案和推进计划 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部人事主管 子公司: 6 个子公司的总经理 远卓顾问(需要的话) 会议室布置: 在墙上贴 9 张 0 号大白纸;一块白板、水笔、白板擦 程序: 1 、会议前 2 天书面通知各子公司总经理,要求在参加会议前完成家庭作业并上交:各自 对 3 类子公司总经理考评和薪酬的提案; 2 、会议前先由人事主管把各子公司总经理的提案,写在 0 号白纸上,贴在会议室的墙上; 3 、开会时:水务公司总经理说明会议目标——确定考评和薪酬方案,宣布会议议程; 4 、就 6 个提案进行讨论; 5 、会议结束时必须就方案达成一致。 试运行方案 目的: 通过 3 个月的试运行,检查方案的实际效果,以便于尽早调整不合理的地方 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 外部机构:水质检验部门、市场调查公司等 远卓顾问:特别是参与评选与修改市场调查公司的客户满意度调查方案,分析调查数据 程序: 1 、试运行前:拟订试运行计划和预算(主要是用户调查费用),确保每个月或 3 个月是 能得到考评指标所需的数据; 2 、试运行中:收集并监测数据; 3 、相关文件和程序:预算和经营目标——预算的数据和经营目标数据是考评的基本依据, 所以在年度预算中必须特别确定第一季度的预算目标(包含所有考评所需的财务指标和 业务指标) 试运行后评审和调整方案 目的: 检查方案的实际运行效果,调整不合理的地方,确定正式考评和薪酬方案——薪酬方案 可能会太低或太高,如果年中不进行调整,到年底时可能会限于进退两难:保持领导信 用?还是符合实际一点? 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 远卓顾问 程序: 1 、项目小组(综合管理部人事主管收集数据并同远卓顾问)计算、分析指标;根据指标 计算薪酬 2 、项目小组判断指标(是否准确反映经营目标?是否可测量?)和薪酬水平 / 结构的合 理性; 3 、项目小组设计初步调整方案,总经理办公会评审; 4 、总经理联席会议评审,确定最终方案; 5 、正式发布实施并报上级。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 原则一:纵向比较,考核指标和薪酬激励 应该兼顾子公司短期和长期经营目标 短期目标 原水公司 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市对水源供应在水质和供 水量方面的需求? •短期股东利益:财务指标 自来水公司 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:如长期储水? 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对水质和供水 量方面的需求 •短期股东利益:财务指标 排水公司 长期目标 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对排水的水质 (?)、排水量和排水及时性方面的需求 •短期股东利益:财务指标 •客户利益:客户满意度? •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:排水系统效率? 水净化设施?排水设施长期完好? 原则二:横向比较,赶超世界一流水务公 司 在确定 2001 年目标时,建议以世界一流公司(如里昂等)相同指标值作为 3 年或 5 年计划中赶超的目标。 例如:初步在以下 5 个方面赶超里昂: 1 、营运成本:包括吨水经济指标、人均产量等; 2 、水质; 3 、长期盈利能力:吨水销售收入、吨水利润、净资产收益率; 4 、资本结构合理化; 5 、经营能力和技术创新机制。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 财务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 净资产 收益率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 20 财务部门 净资产 增长率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 主营利 润 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 业务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 用户满 意度 * 95% 80-95% 60-80% 40-60% 40% 25 用户调查 水质 一贯达标 考核期内 达标 偶有超标, 时有超标 偶有超标, 未造成后 或后果严 造成后果 果 重 10 检测部门 安全生 产 从未发生 事故 考核期未 发生事故 发生小事 故1次 发生小事 故 2-3 次 发生重大 事故 7.5 安检部门 吨水成 本 目标成 本 10% 以上 目标成 本 5-10% 目标成本 ±5% 目标成 本 5-10% 目标成 本 10% 以上 10 财务部门 人均利 目标 目标 5 目标 5 目标 目标 5% 7.5 财务部门 * 用户满意度调查针对原水、自来水和排水公司内容不同,调查对象和调查方法也不同。 润 10% 以上 10% 10% 10% 以上 用户满意度调查的内容 公司名称 调查内容 调查方式 原水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 采用调查问卷的形式,由 各自来水公司填写问卷 自来水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 •抄表是否规范、准时、正确 •缴费是否便利 •服务态度 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和家庭进行上门调查 •排水能否及时,无积水 •排水管道铺设是否满足需求 •一年一度的用户调查应成为新水务集团的常规工作; 排水公司 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和住宅物业部门进行上 门调查 •同其他指标一样,用户调查结果不仅是用来考评子公司总经理,更重要的是用来寻找 下一年度经营改进方法的依据 关于指标设计的几个问题 原水公司:应付枯水期或地表下沉两方面工作是否是原水公司的职责范围? 排水公司:排放污水的水质是否由排水公司负责处理? 城市排水系统设施的完好是否有相关政府职能部门负责检查? 城市排水系统的规划工作是否由排水公司负责或参与? 3 类公司:是否可设反应创新、长期投资方面的指标? 权重分配(财务指标占 50% )是否合理? 薪资体系 薪资结构必须既能结合企业短期绩效又能指导经营者注重社会效益和 长期效益 依据 KPI 考评的成绩 薪资由两部分组成, 并与某个指标(如底 浮动部分 一部分是底薪,每 薪或利润或成本降低 月发放,基本保证 (业绩奖 额等)挂钩计算具体 日常生活开支;另 数额 金) 一部分是奖金,年 固定部分 建议参考企业中层干 度结束后进行考核, 部薪资水平制定具体 依据考核结果发放。 (底薪) 数额。 注:建议浮动部分占个人收入的 50%-70% ,上市公司如果没有股票增值权计划, 也可逐步考虑把业绩奖金部分地同股价挂钩(即把股价作为一项考核指标) 薪资体系 有三中方案可以选择:选择挂钩指标来计算业绩奖金 方案一:底薪 由于考核指标已经是综合了各方面因素,所以再选取与考核指标项 有关的经济指标势必加重该指标所占权重,造成各项目的不平衡, 而底薪是具有独立性的。 方案二:成本降低额 降低成本也许是水公司提高营运效率、提高利润的最大的空间,但 有可能会出现经营者目标与企业长期目标和社会目标相背离的情况 如通过削减设施更新、技术创新、人员培训等投入来降低成本。 方案三:利润 经营者获利必须是基于企业获利基础上的,所以使用利润指标有助 于经营者和企业的目标相一致,但在营业收入增长不快的情况下, 削减成本会成为提高利润的主要手段——担忧同上。 薪资体系 业绩奖金的计算 经营者奖金最高限额根据对市场薪酬的调查结果、估计子公司总经理的心 理期望值,并结合奖金挂钩指标的数额来确定 倍数或比率 = 最高限额 挂钩指标额 可得年薪 = 最高限额 (考评得分值 考评满分值)– 扣除项数额 扣除项 * 数额 = 最高限额 扣除项权重 ( 1 – (扣除项得分 3 )) * 扣除项是指考评指标中得分低于 3 分的项目,即:即使某经理总分高于 3 分,但某项低于 3 分不合格的话,也应扣除该项的部分奖金。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评的组织 •审定年初的考核方案 和年终的奖惩方案 董事会 •审定奖惩方案 •向董事会或水务局汇报 总经理 总经理办公会 •组织用户满意度调 查并提供调查结果 市场调查公司 综合管理部 •提供相关检测数据 政府相关职能部门 市 南 自 来 水 公 司 市 北 自 来 水 公 司 浦 东 自 来 水 公 司 闵 行 自 来 水 公 司 •审核奖惩方案 •听取子公司总经理 对奖惩方案的意见 •具体组织考 评工作并提交 奖惩方案 司 城 市 排 水 有 限 公 •提供考评中涉 财务资产部 及的财务数据 司 原 水 股 份 有 限 公 •公司总经理参加考 评并填写考评表 •总经理对奖惩方案 提出个人意见 •财务部门根据审定 的方案实施奖惩 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评程序 考评程序描述 时间:每年一月对上一年的业绩进行考评。 参加对象:水务资产经营公司下属各企业的总经理。 组织部门:水务资产经营公司综合管理部 基本程序: •综合部经理通知各企业总经理参加考评并下发考评表; •各位经理填写考评表后上交; •综合部人事专员汇总考评表并计算得分,根据得分情况编写奖惩建 议报告提交水务公司总经理审批; •审批未通过的,重新调整;通过的,由综合部经理通知各企业总经 理考评结果和奖惩实施方案; •各企业总经理可就结果和方案与水务资产经营公司有关领导进行沟 通,如确实需要调整的再次调整; •各企业具体实施奖惩。 流程图 业绩考核流程 流程 流程文件编号 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 总责任人:总经理 综合管理部 本流程共 页 制订人 : 下属企业经营者 组织业绩考核 页之第 生效日期 : 审核 : 签署 : 责任人 综合部经理 备注 业绩考核评分 表 相关人员业 绩考核 汇总统计考核结果 下属企业经营者 审核 通过? YES NO 撰写奖惩建议 表 奖惩方案书 人事专员 汇报 业绩考核汇总 人事专员 调整奖惩方案 总经理、人事专员 通知考核结果 和奖惩建议 综合部经理 奖惩建议应根据 年初制定的奖惩 规定撰写 流程 业绩考核流程 流程 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 流程文件编号 本流程共 页 制订人 : 总责任人:总经理 综合管理部 下属企业经营者 接受考核结果 和奖惩建议 YES 调整方案 生效日期 : 审核 : 责任人 下属企业经营者 有关领导、下属 企业经营者 被考核人与水务资产公司有关领导进行沟通 调整? 页之第 接受考核结果 和奖惩建议 NO 备案 总经理、人事专 员、下属企业经 营者 人事专员 实施奖惩 下属企业人事部 门和财务部门 签署 : 备注 对考核结果 及奖惩情况 进行备案
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某集团某年考核激励体系
XX 集团 07年考核激励体系 策划 : 余鸿 2006-12 机 密 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • XX07 年度目标 一、生产部目标 1 、年度生产目标 1.2 亿万、基准目标管理1。0亿 2 、 产品质量:产品合格率≥ 99% 3 、生产计划完成率≥ 90% 4 、年安全事故不超过 5 起,事故金额不得超过 3000 元 5 、员工培训次数不低于 30 次,课时不得少于 50H ,人员出勤率 98% ,培训满意度 95% 以上 二、品管部目标 计量器具受检率 100% ; 工艺受控率 100% (无工序不受控而造成产品质量问题) 产品出货合格率 100% 三、物流部目标 1 、来料合格率 ( 以批计算 )≥98% 。 2 、采购及时率 ( 以批计算 )≥95% 。 3 、仓库帐、物、卡一致 四、销售部目标 1 、年内贸销售目标 9000 万,外贸销量3000万 2 、资金回笼率90 % 3 、客户投诉及时处理率: 100% 4 、 . 客户满意度≥ 85 分,逐年提高 1 分,追求“零投诉”;。 五、办公室目标 1. 管理人员参培率: 100% 2. 文件受控率: 100% 六、财务部 1 、工资计算与发放的及时性与准确性 2 、凭证、报表编制的准确性 3 、财务核算的质量 4 、应收帐款周转天数 5 、财务制度、国家财经法规的执行情况 七、技术部 1 、技术文件错误次数 2 、因工作失误在批量生产时导致产品变更次数 3 、新产品开发时间按客户要求时间 绩效考核体系设计思路 • 建立以关键绩效指标( KPI )为主、平衡计分卡法(用于 总经理,评价整体公司经营成绩)和工作目标评价法(用 于无法获得 KPI 或考核成本过高的一般员工)相结合的业 绩绩效考核体系,辅以能力和态度考核,实现企业发展的 目标管理 • 对于不同管理级别的员工,采用不同的考核方法和考核频 率,以合理地评价员工的工作表现,减少考核成本 • 为了降低考核成本、简化考核程序,在现阶段建议实行单 向直线考核,考核者为被考核者的直接上级(态度考核适 当扩大考核范围) 绩效考核结果运用思路 绩效工资 / 奖金 业绩考核 能力考核 态度考核 对工作成果的肯定 晋升 提供更大的空间 调薪 对工作业绩的肯定 调动 调整到适合的岗位 晋升 提供更大的空间 调薪 对能力的肯定 调动 调整到适合能力发挥的岗位 培训 发现能力的欠缺 绩效工资 / 奖金 对积极态度的肯定 调薪 对工作态度的肯定 对不同类型岗位采取不同的考核方法 岗位 总经理 副总、总工、 总助、分厂主 管 销售副总经理 其他中层管理 人员 考核方法 考核说明 平衡计分卡 财务、顾客、内部运作 管理、学习与创新指标 KPI 分管业务的关键业绩指 标、公司业绩指标 KPI KPI 销售关键业绩指标、能 力和态度指标 部门关键业绩指标、能 力和态度指标、 公司 业绩指标 考核者 总经理 总经理 主副总 结果运用 考核频率 与年终效益奖金挂 钩 年终考核,结果年终运用 于年终效益奖金 与岗位绩效工资、 年终效益奖金挂钩 每月由总经理考核,结果 每月运用于岗位绩效工资; 年终运用于年终效益奖金 与岗位绩效工资、 提成挂钩 每月由总经理考核,结果 每季度运用于岗位绩效工 资;能力和态度指标每年 年终考核;年终运用于提 成 与岗位绩效工资、 年终效益奖金挂钩 部门关键业绩指标每季度 由主管领导考核(生产、 销售相关岗位每月考核), 结果每季度运用于岗位绩 效工资;能力和态度指标 每年年终考核;年终运用 于年终效益奖金 对不同类型岗位采取不同的考评方法(续) 岗位 考核方法 考核说明 考核者 结果运用 主管领导 与岗位绩效 工资挂钩 平时业绩指标和工作目标、能力和 态度指标每月由主管领导考核 主管领导 与岗位绩效 工资、提成 挂钩 平时业绩指标和工作目标、能力和 态度指标每月由主管领导考核,年 终运用于提成 项目考核在项目阶段性结束和项目 结束时考核,能力和态度指标每月 由主管领导考核 每月由主管领导考核,结果每月运 用于计件工资 基层管理、一 般管理和生产 技术人员 KPI 、工作目 标评价 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 销售员 KPI 、工作目 标评价 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 技术人员 工作目标评价 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 主管领导 与岗位绩效 工资、项目 奖金挂钩 计件工人 参照目前规定 质量、设备保养、 材料消耗等以特殊 处罚形式考核 主管领导 与计件工资 挂钩 非计件工人 KPI 、工作目 标评价、特殊 奖罚 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况 装备部机械车间工 人质量、设备保养、 材料消耗等以特殊 处罚形式考核 主管领导 与岗位绩效 工资挂钩 考核频率 平时业绩指标和工作目标评价每月 由主管领导考核,结果每月运用于 岗位绩效工资 每月由主管领导考核,结果每月 运用于岗位绩效工资 公司业绩评价指标设计 评价指标设置 建议权重 指标定义 建议评价标准 60% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0;销售目标 达成率在90%和100%之间时,该项指标得分为:销售目 标达成率×100;销售目标达成率超过100%,该项指标 (实际销售额/目标销售 得分为:(1+(销售目标达成率-1)×1.25)×100; 额)×100% 销售目标达成率超过110%时,该项指标得分为:(1+ 10 % ×1.25 + ( 销 售 目 标 达 成 率 - 1.1 ) ×1.5 ) ×100;该项指标最高得分为140分 利润目标达成率 30% 利润目标达成率低于90%,该项指标得分为0;利润目标 达成率在90%和100%之间时,该项指标得分为:利润目 标达成率×100;利润目标达成率超过100%,该项指标 (实际利润/目标利润) 得分为:(1+(利润目标达成率-1)×1.25)×100; ×100% 利润目标达成率超过110%时,该项指标得分为:(1+ 10 % ×1.25 + ( 利 润 目 标 达 成 率 - 1.1 ) ×1.5 ) ×100;该项指标最高得分为140分 净资产增长率 10% 净资产增长率为负时,该项指标得分为0;净资产增长率 (年底净资产/年初净资 为正时,该项指标得分为:(净资产增长率+1) 产-1)×100% ×100;该项指标最高得分为120分 销售目标达成率 公司业绩评价得分=(销售目标达成率得分×60%+利润目标达成率得分×30%+净资产增长率得分×10%)/ 100 指标得分 销售目标达成率 / 利润目标达成率得分折线图 得分 140 127.5 112.5 100 90 80 100 120 128.3 140 净资产增长率得分折线图 得分 120 110 0 10 20 净资产增长率(%) 对总经理的考核建议-平衡计分卡 • 对总经理的考核由总经理会议完成,是对公司一年经营成绩的综合评 价 • 建议采用平衡计分卡工具,从财务(即公司业绩评价指标)、顾客、 内部运作、学习和创新四个方面进行评价。其中:财务占 60 %权重, 顾客占 20 %权重,内部运作、学习和创新各占 10 %权重 平衡计分卡设计-财务 考核内容 关键绩效指 考核周期 建议权重 标设置 销售目标达 成率 年 指标定义 建议评价标准 数据来源 35% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0;销 售目标达成率在90%和100%之间时,该项指标得 分为:销售目标达成率×100;销售目标达成率超 (实际销售额/目标销 过100%,该项指标得分为:(1+(销售目标达 售额)×100% 成率-1)×1.25)×100;销售目标达成率超过 110%时,该项指标得分为:(1+10%×1.25+ (销售目标达成率-1.1)×1.5)×100;该项指 标最高得分为140分 财务部 财务部 财务部 利润目标达 成率 年 20% 利润目标达成率低于90%,该项指标得分为0;利 润目标达成率在90%和100%之间时,该项指标得 分为:利润目标达成率×100;利润目标达成率超 ( 实 际 利 润 / 目 标 利 过100%,该项指标得分为:(1+(利润目标达 润)×100% 成率-1)×1.25)×100;利润目标达成率超过 110%时,该项指标得分为:(1+10%×1.25+ (利润目标达成率-1.1)×1.5)×100;该项指 标最高得分为140分 净资产增长 率 年 5% 净资产增长率为负时,该项指标得分为0;净资产 (年底净资产/年初净 增长率为正时,该项指标得分为:(净资产增长 资产-1)×100% 率+1)×100;该项指标最高得分为120分 财务 指标得分 备注 平衡计分卡设计-顾客 考核内容 顾客 关键绩效指 标设置 考核周期 建议权重 市场占有率 年 5% 该项指标得分为:(实际市场占有率/目标市场占 (公司销售额/行业总销 有率)×100;计算结果在80以下,该项指标得分 售额)×100% 为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年市场 占有率目标 新客户销售 额比例 年 10% 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/ 目标 (新客户的销售额/ 总销 新客户销售额比例)×100;计算结果在80以下, 售额)×100% 该项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 5% 该项指标得分为:当年客户满意度得分/ 去年客户 满意度得分×100;计算结果在90以下,该项指标 得分为0;该项指标最高得分为120分 行政部 建议每年由行政部 以 公 司 名义 选择 100家左 右有 代表 性的客户进行客户 满意度调查 客户满意度 年 指标定义 客户满意度调查结果 建议评价标准 数据来源 指标得分 备注 平衡计分卡设计-内部运作 考核内容 关键绩效指 标设置 产品合格率 考核周期 年 建议权重 指标定义 建议评价标准 4% 实际产品合格率等于目标产品合格率时,该项指 标得分为100分;实际产品合格率高于目标产品合 格率时,每增加0.1% ,该项指标得分增加10 分; (实际合格产品产量/ 实 该项指标最高得分为120分;实际产品合格率低于 际总产量)×100% 目标产品合格率时,每减少0.1%,该项指标得分 扣10 分;实际产品合格 率低 于目 标产 品合 格率 0.2%时,该项指标得分为0 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天数/ 实际应收账款平均周转天数)×100 ;计算结果在 80以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 数据来源 检测中心 财务部 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 年 2% 应收账款平均周转天数 安全事故发 生次数 年 2% 当年发生1起及以上重大安全事故,该项指标得分 安 全 事故 (包 括生 产安 为0 ;发生1 起小安全事故,该项指标扣10分;发 行政部和分厂 全)发生的次数 生5起及以上小的安全事故,该项指标得分为0 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工作; 制度体系建立的质量高;制度的组织实施均能按 时完成,并且执行情况良好,无任何违反规章制 度的行为 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修订 工作;制度体系建立基本能够满足质量要求;制 度的组织实施均能按时完成,并且执行情况良好 制度的建设 与执行情况 年 2% 制度体系建立的完整性、 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作中 及时性和执行力度 的个别项目未及时完成,但不影响正常工作的开 展,制度执行情况基本良好 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,或实际执行情况与计划有一定 出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的制 定和修订工作,实际执行情况与计划有较大出 入,或存在个别严重违反制度的情况 备注 年初制定年目标产 品合格率;生产多 种产品时,该指标 定义为各种产品合 格率得分的算术平 均值 应收账款平 均周转天数 内部运作 指标得分 董事会评价 平衡计分卡设计-学习和创新 考核内容 关键绩效指 标设置 考核周期 建议权重 内部员工满 意度 年 4% 该项指标得分为:当年员工满意度得分/ 去年员工 内部员工满意度调查结果 满意度得分×100;计算结果在90以下,该项指标 得分为0;该项指标最高得分为120分 人力资源部 建议每年由人力资 源部进行内部员工 满意度调查 新产品销售 额比例 年 2% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/ 目标 (新产品销售额/总销售 新产品销售额比例)×100;计算结果在80以下, 额)×100% 该项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 指标定义 建议评价标准 数据来源 指标得分 备注 100分:当年获得专利或者在行业内获得有影响力 的奖项 学习和创新 80 分:虽无专利或获奖,但能圆满完成全年研发 任务目标且完成质量高 研发水平 年 2% 公司专利、行业获奖、产 60 分:能够按时完成全年研发任务,质量基本能 品设计的先进性等 够满足要求 董事会评价 40分:个别项目未能按时完成 0分:50%以上项目任务未能按期完成或项目完成 质量较差 人均培训小 时 年 2% 该项指标得分为:(实际人均培训小时/ 目标人均 人均每年参加培训小时数 培训小时)×100;计算结果在80以下,该项指标 =总培训时间/企业人数 得分为0;该项指标最高得分为120分 人力资源部 年初制定目标人均 培训时间,可参考 优秀企业做法;企 业人数=(年初人 数+年末人数)/2 对副总、总工、总助、分厂主管的考核建议- KPI 1. 以 KPI 方式进行 2. 考核频率为每季度 1 次(分厂主管为每月 1 次),由总经理考核, 结果影响岗位绩效工资 3. 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。 其中个人绩效考核得分为每个季度(或每月)的 KPI 考核得分 4. 年终效益奖金发放额=年终效益奖金标准额 × 公司业绩评价得分 × 年度个人绩效考核得分。其中年度个人绩效考核得分为全年的 KPI 考核平均得分 KPI 设计举例-销售副总 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 市场占有率 年 10% 该项指标得分为:(实际市场占有率/目标市场 (公司销售额/行业总销售 占有率)×100 ;计算结果在80 以下,该项指 额)×100% 标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年市场 占有率目标 新客户销售额比例 年 10% 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/目 (新客户的销售额/总销售 标新客户销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 10% 客户满意度调查结果 该项指标得分为:当年客户满意度得分/去年客 户满意度得分×100;计算结果在90 以下,该 项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 行政部 建议每年由行政部 以 公 司 名义 选择 100 家左 右有 代表 性的客户进行客户 满意度调查 10% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/目 ( 新 产 品销 售额 / 总 销售 标新产品销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 财务部 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天 数/实际应收账款平均周转天数)×100;计算 结果在80以下,该项指标得分为0;该项指标最 高得分为120分 财务部 客户满意度 新产品销售额比例 年 年 指标定义 建议评价标准 销售目标达成率 季 20% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0; 销售目标达成率在90 %和100%之间时,该项 指标得分为:销售目标达成率×100;销售目标 ( 实 际 销售 额/ 目标 销售 达成率超过100 %,该项指标得分为:( 1 + 额)×100% (销售目标达成率-1)×1.25 )×100;销售 目标达成率超过110 %时,该项指标得分为: (1+10%×1.25+(销售目标达成率-1.1) ×1.5)×100;该项指标最高得分为140分 应收账款平均周转天数 季 10% 应收账款平均周转天数 数据来源 指标得分 备注 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 KPI 设计举例-销售副总(续) 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 回款达成率 季 10% 预算控制率 季 10% 制度的建设与执行情况 季 5% 内部培训 季 5% KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:回款达成率×100;回款达成 ( 实 际 回款 / 当 期到 期货 率低于80%,该项指标得分为0;该项指标最高 款)×100% 得分为120分 该项指标得分为:1/ 预算控制率×100;计算 (实际支出/ 部门预算)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为120分 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工 作;制度体系建立的质量高;制度的组织实施 均能按时完成,并且执行情况良好,无任何违 反规章制度的行为 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修 订工作;制度体系建立基本能够满足质量要 求;制度的组织实施均能按时完成,并且执行 情况良好 制度体系建立的完整性、 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作 及时性和执行力度 中的个别项目未及时完成,但不影响正常工作 的开展,制度执行情况基本良好 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度 的制定和修订工作,或实际执行情况与计划有 一定出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,实际执行情况与计划有较大 出入,或存在个别严重违反制度的情况 100分:根据培训计划按时完成培训,受训人数 、时间、次数符合计划要求,受训人反应良好 80分:能根据计划按时完成培训,培训总时间 (Σ受训人数×时间)达到计划的90 %要求, 受训人反应良好 内部培训的计划性、执行 60分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 情况和员工的满意程度 计划的80%要求,受训人无投诉现象 40分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的70%要求,受训人无投诉现象 0分:培训总时间(Σ受训人数×时间)低于计 划的70%要求或受训人有投诉现象 数据来源 财务部 财务部 总经理评价 总经理评价 指标得分 备注 对中层管理人员的考核建议- KPI • • • • • • • • 以 KPI 结合能力和态度考核 KPI 考核频率为每季度 1 次(生产和销售相关岗位为每月 1 次),由直接主 管领导考核,结果影响岗位绩效工资 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人 绩效考核得分为每季度(或每月)的 KPI 考核得分 能力和态度考核每年终考核 1 次 年终效益奖金发放额=年终效益奖金标准额 × 公司业绩评价得分 × 年度个人 绩效考核得分。其中年度个人绩效考核得分=全年的 KPI 考核平均得分 ×80 %+态度得分 ×20 % 销售副经理不参与年终效益奖金发放,年终发放销售提成。销售提成=分管 区域实际销售额 × 提成系数 × 该副经理年度个人绩效考核得分。其中年度个 人绩效考核得分=全年的 KPI 考核平均得分 ×80 %+态度得分 ×20 % 参照能力得分结果计算全年综合绩效得分,将全年综合绩效得分记入绩效管 理档案,用以员工晋升、薪酬调整的依据 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×80 %+能力得分 ×20 % KPI 设计举例-物流部经理 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 建议评价标准 数据来源 采购外协合格率 季 20% 实际采购外协合格率等于目标合格率时,该项 指标得分为100分;实际合格率高于目标合格率 时,每增加0.1%,该项指标得分增加10分;该 (月采购外协合格品总数/ 项指标最高得分为120分;实际合格率低于目标 月采购外协总数)×100% 合格率时,每减少0.1% ,该项指标得分 扣10 分;实际合格率低于目标合格率0.2% 时,该项 指标得分为0 采购外协成本控制 率 季 20% 该项指标得分为:1/ 采购外协成本 控制 率× (实际采购外协成本/ 计划 100;计算结果在90以下,该项指标得分为0; 采购外协成本)×100% 该项指标最高得分为120分 采购外协及时性 季 20% 采购外协延误次数 财务部 财务部 出现1次内部投诉扣20分;出现3 次及以上,该 项指标得分为0 库存帐卡物相符率 季 15% 实际库存相符率等于目标相符率时,该项指标 得分为100分;实际相符率高于目标相符率时, 每增加0.1%,该项指标得分增加10分;该项指 (库存总数/ 帐目总数)× 标最高得分为120分;实际相符率低于目标相符 100% 率时,每减少0.1%,该项指标得分扣10分;实 际相符率低于目标相符率0.2%时,该项指标得 分为0 预算控制率 季 10% 该项指标得分为:1/ 预算控制率×100;计算 (实际支出/ 部门预算)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为120分 分厂 财务部 指标得分 备注 年初制定采购外协 合格率目标 分厂 制定库存相符率目 标 KPI 设计举例-物流部经理(续) 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 建议评价标准 数据来源 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工 作;制度体系建立的质量高;制度的组织实施 均能按时完成,并且执行情况良好,无任何违 反规章制度的行为 制度的建设与执行 情况 季 5% 制度体系建立的完整性、 及时性和执行力度 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修 订工作;制度体系建立基本能够满足质量要 求;制度的组织实施均能按时完成,并且执行 情况良好 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作 中的个别项目未及时完成,但不影响正常工作 的开展,制度执行情况基本良好 直接上级评价 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度 的制定和修订工作,或实际执行情况与计划有 一定出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,实际执行情况与计划有较大 出入,或存在个别严重违反制度的情况 内部培训 季 5% 100分:根据培训计划按时完成培训,受训人数 、时间、次数符合计划要求,受训人反应良好 80分:能根据计划按时完成培训,培训总时间 (Σ 受训人数×时间)达到计划的90 %要求, 受训人反应良好 内部培训的计划性、执行 直接上级评价 情况和员工的满意程度 60分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的80%要求,受训人无投诉现象 40分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的70%要求,受训人无投诉现象 0分:培训总时间(Σ受训人数×时间)低于计 划的70%要求或受训人有投诉现象 员工对公司车辆运营管理 出现1次内部投诉扣20分;出现3 次及以上,该 及非生产物资采购服务投 项指标得分为0 诉的次数 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 内部投诉次数 季 5% 相关部门 指标得分 备注 对基层管理人员(主管、工长)的考核建议- KPI 结合工作目标评价 • 以 KPI 、工作目标评价法结合能力和态度考核 • KPI 和工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响 岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人 绩效考核得分=每月的 KPI 考核得分 ×70 %+工作目标评价得分 ×30 % • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×70 %+能力得分 ×15 %+态度 得分 ×15 %;其中年度个人绩效考核得分= 12 个月的个人绩效考核平均得 分。全年综合绩效得分记入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋 升、薪酬调整的依据 KPI 设计举例-工长 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 生产计划完成率 月 25% 生产成本控制率 月 25% 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:生产计划完成率×100;计算 (实际产量/ 计划产量)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为100分 该项指标得分为:1/ 生产成本控制率×100; (实际生产成本/计划生产 计算结果在90以下,该项指标得分为0;该项指 成本)×100% 标最高得分为120分 实际产品合格率等于目标产品合格率时,该项 指标得分为100分;实际产品合格率高于目标产 品合格率时,每增加0.1%,该项指标得分增加 (责任工序合格品产量/ 责 10 分;该项指标最高得分为120 分;实际产品 任工序总产量)×100% 合格率低于目标产品合格率时,每减少0.1%, 该项指标得分扣10 分;实际产品合格率低于目 标产品合格率0.2%时,该项指标得分为0 数据来源 财务部 指标得分 备注 生产多种产品时, 该指标定义为各产 品生产计划完成率 的算术平均值 财务部 分厂 年初制定各责任工 序 目 标 产品 合格 率;生产多种产品 时,该指标定义为 责任工序各种产品 合格率得分的算术 平均值 当月发生1起及以上重大安全事故,该项指标得 分为0;发生1起小安全事故,该项指标扣50分 分厂 由行政部确认安全 事故程度标准 现场管理质量达到5S要求 出现1次不符合5S要求的现象扣20分 分厂 设备故障发生次数 发生1起及以上重大设备故障,造成长时间生产 瘫痪,该项指标得分为0 ;发生1 起设备故障, 对生产造成一定影响,该项指标扣50分 分厂 责任工序产品合格率 月 25% 安全事故发生次数 月 5% 生产安全事故发生的次数 现场管理质量 月 15% 设备故障次数 月 5% KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 对一般管理人员和生产技术人员的考核建议- KPI 结合工作目标评价 • 以 KPI 、工作目标评价法结合能力和态度考核 • KPI 和工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工 资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人绩效考核 得分=每月的 KPI 考核得分 ×60 %+工作目标评价得分 ×40 % • 对于部分没有 KPI (很难获得 KPI 或获得 KPI 成本太高)的岗位(如办事员等事务人 员),采用工作目标评价法考核。个人绩效考核得分即每月工作目标评价得分 • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×60 %+能力得分 ×20 %+态度得分 ×20 %;其中年度个人绩效考核得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得分记 入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 KPI 设计举例-总账会计 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 评价标准 数据来源 工资计算与发放的 及时性、准确性 月 20% 工资计算与发放的及时性 出现1处错误,扣20分;未能及时完成工资计 、准确性 算和发放工作,逾期1天扣20分 财务部 凭证、报表编制的 准确性 月 20% 凭证、报表编制的准确性 出现1处错误或者开支项目不合理,扣20分 财务部 财务核算的质量 月 20% 财务核算的及时性、准确 出现1处错误,扣20分;未能及时完成财务核 性 算工作,逾期1天扣20分 财务部 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天 数/实际应收账款平均周转天数)×100;计算 结果在80以下,该项指标得分为0;该项指标 最高得分为120分 应收帐款周转天数 月 30% 应收账款平均周转天数 财务制度、国家财 经法规的执行情况 月 10% 有无违反财务制度、国家 出现1次违反财务制度或国家财政法规的情 财经法规的情况 况,该项指标得分为0 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 财务部 财务部 指标得分 备注 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 对研究所技术人员的考核建议-工作目标评价 • 以工作目标评价法结合能力和态度考核 • 工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人绩效考核 得分为每月工作目标评价得分 • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×60 %+能力得分 ×20 %+态度得分 ×20 %;其中年度个人绩效考核得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得分记 入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 • 参与项目的技术人员还需执行项目考核确定项目奖金的分配。项目考核在项目阶段性结 束和项目结束时进行。项目考核可以采用目标评价的方法进行,其考核得分为项目期间 每月工作目标评价的平均得分 工作目标评价表举例 工作目标 评价标准 权重 (%) 时间 100 80 60 质量 0 100 80 60 数量 0 100 80 60 成本 0 100 80 60 小计 合计 0 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 工作目标评价得分 填表说明 1)工作目标评价标准包含时间、质量、数量、成本四项内容,权重分配相等。小计为四项评价内容的平均分。若某项评价内容不适 用,则小计为其他适用评价内容的平均分。 2)工作目标合计=自评小计得分×20%+上级评定小计得分×80% 3)工作目标评价得分=Σ单项工作目标合计得分×该项工作目标权重 工作目标评价标准建议 时间 100 按照上级要求在规定时间内完成任务 80 在征求上级同意的前提下,稍微延期完成任务,但不影响其他工作的开展 60 经上级提醒后稍微延期完成工作目标,未对其他工作早成较大影响 0 拖延工作完成时间较长或未完成工作目标或对其他工作造成较大影响 100 达到工作目标要求的质量,无差错 质量 数量 成本 80 基本达到工作目标要求的质量,可能有一些小的查错,但未对其他工作造成影响,无任何投诉 60 基本达到工作目标要求的质量,可能有一些小的查错,对其他工作造成较小的影响,投诉不超过1次 0 未达到工作目标要求的质量,对其他工作造成较大的影响,投诉多 100 达到工作目标的数量要求 80 基本达到工作目标要求的数量,未完成数量不超过5%,未对其他工作造成影响 60 基本达到工作目标要求的数量,未完成数量不超过10%或对其他工作造成一定的影响 0 未达到工作目标要求的数量,对其他工作造成较大的影响,投诉多 100 达到工作目标的成本要求 80 超支额不超过工作目标成本要求的5% 60 超支额不超过工作目标成本要求的10% 0 超支额超过工作目标成本要求的10% 对于销售员特殊奖罚的规定 • • 1. 货款回笼利息奖罚 按相应比例执行 • • • 2. 坏账赔偿 属销售员个人行为(即非公司委托销售行为)造成的坏账损失全部由销售员承担赔偿 经销售中心核查属正常出现坏账可按坏账损失额的 30% 赔偿,由于销售员工作消极和销售合同涉及条款不利于公司、 送货单未盖章等工作失职所造成的坏账,酌情加大赔偿比例 属销售员不良行为造成的坏账损失由销售员全额赔偿 销售抵债物资造成坏账全部由销售员承担 对于多开发票造成的税费损失参照上述条款执行 • • • • • • • • • • • 3. 其他 对于销售员要求公司处理质量问题而实际不是产品质量问题的,当事销售员承担 200 元 / 次的处理费用,造成产品 损失的由当事销售员承担产品损失额的 30% 固定盖板同一用户第一次安装服务费用由公司承担,第二次起当事销售员承担 100 元 / 次及 50 元 / 天的服务费用 (因其它原因第一次安装失败的除外) 销售员联系送货,由供运部核定送货行程时间,对由销售员造成车辆延搁的,由销售员承担 100 元 / 天的延搁费 销售员提出用公司车辆接客人,由销售员造成没有能接到客人的,此笔运费由销售员承担并在销售任务考核奖中扣 除 销售员抵针布款所拉棉纱因质量不符、数量短缺造成的损失由销售员负责 销售员自行处理质量问题,但能向销售中心技术服务处提供依据并经技术服务处确认是我公司质量问题的,将给予 该销售员 50~500 元的奖励 资料来源:《 2003 年销售员销售经济责任制》 对销售员的考核建议 • • • • • • • • 根据销售员的工作特点,将销售员的考核分为平时考核和年终考核 销售员的平时考核以 KPI 结合工作目标评价法,结果影响岗位绩效工资 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个 人绩效考核得分=每月的 KPI 考核得分 ×70 %+工作目标评价得分 ×30 % 年终考核结合能力、态度考核以及年度单项定量指标(货款回笼利息奖罚、 促销奖、其他奖罚和相关赔偿等) 年度个人绩效考核得分= 12 个月的个人绩效考核得分 ×70 %+态度得分 ×30 % 年终销售提成=实际销售额 × 提成系数 × 销售员年度个人绩效考核得分 ± 年度特殊奖罚 参照能力得分结果计算全年综合绩效得分,将全年综合绩效得分记入绩效 管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×80 %+能力得分 ×20 % KPI 设计举例-销售员 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 新客户销售额比例 年 10% 新产品销售额比例 销售目标达成率 年 月 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/目 (新客户的销售额/总销售 标新客户销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 10% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/目 (新产品的销售额/总销售 标新产品销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 30% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0; 销售目标达成率在90 %和100%之间时,该项 指标得分为:销售目标达成率×100;销售目标 ( 实 际 销售 额/ 目标 销售 达成率超过100 %,该项指标得分为:( 1 + 额)×100% (销售目标达成率-1)×1.25 )×100;销售 目标达成率超过110 %时,该项指标得分为: (1+10%×1.25+(销售目标达成率-1.1) ×1.5)×100;该项指标最高得分为140分 数据来源 备注 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 财务部 销售多种产品时, 该指标定义为各产 品销售目标达成率 的算术平均值 财务部 销售多种产品时, 该指标定义为各产 品回款目标达成率 的算术平均值 回款达成率 月 30% 该项指标得分为:回款达成率×100;回款达成 ( 实 际 回款 / 当 期到 期货 率低于80%,该项指标得分为0;该项指标最高 款)×100% 得分为120分 客户信息提供质量 月 15% 客户信息提供的及时性、 完整性 出现1次客户信息提供不正确或不完整或不及时 更新扣20分,发生3起及以上,该项指标得分为 0 销售中心 客户服务质量 月 5% 客户投诉次数 出现1次客户投诉现象扣50分 销售中心 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 指标得分 对于工人特殊奖罚的规定 • • • • 1. 质量奖 根据《质量奖考核办法 》对各分厂、装备部有关工序、班、组、操作工进行质量奖考核 出现质量事故时根据《分厂产品质量事故处罚标准 》对责任人员进行相应质量扣款(含操作工及 机修工等二线人员) 根据《关于工序合格率对有关人员的考核标准》每上升或下降一个百分点对工艺员进行相应奖罚 • • 2. 消耗考核 根据《原辅材料考核明细表》对各分厂、装备部有关工序操作工进行原辅材料消耗考核 • • • 3. 工作表现奖 对生产一线工人考核劳动纪律与文明生产、技术工艺纪律的执行、设备的维护与保养等,并进行相 应奖罚 对生产二线人员考核劳动纪律与环境卫生、设备的完好与维护等,并进行相应奖罚 • • 4. 其他 参照《员工奖惩条例》进行相应奖罚 • 资料来源:《质量奖考核办法》、《分厂产品质量事故处罚标准》、《关于工序合格率 对有关人员的考核标准》、《产品制造过程中原辅材料消耗考核办法》、《制造中心工作表现奖的 考核规定》、《员工奖惩条例》 建议将对工人的特殊奖罚分为质量、消耗、设备保养、现场管理四大类,以体现 对工作关键点的考核与控制 质量考核 •质量奖 •质量事故 消耗考核 原辅材料消 耗额 现场管理 工人 设备保养 日常保养 日常检修 机器故障停机次数 ¨¨¨ •现场是否符 合“ 5S” 管理 要求 • 操作要点: • 特殊奖罚分质量、消耗、设备保 养、现场管理四个维度 • 考核对象为生产一线工人(计件 工人)及机修工、气房工等二线 工人(非计件工人) • 考核者 – 分厂生产管理人员如副厂长、厂 长助理 – 分厂质量管理员 – 分厂分管设备人员 – 检测中心检测员 – 财务部生产统计核算员 – 装备部副经理 • 考核频率:每月一次 对非计件工人考核的建议 • 根据不同工种,以 KPI 或工作目标评价法结合特殊奖罚进行考核 • 考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分 ± 特 殊奖罚。其中个人绩效考核得分为每月的 KPI 考核得分或工作目标评 价得分 • 全年综合绩效得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得 分记入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整 的依据 KPI 指标考核注意事项 • 运用 KPI 考核时,某些关键指标可能当次考核无法获得或者获得成本过高不 利于考核,这时该项指标的考核频率可能异于其他指标,如年度等。在做考 核时,应将此项指标排除在外,相应的,最后的总得分应按百分制来折算。 例如:销售总助的考核指标中,市场占有率、新客户销售额比例、客户满意 度、新产品销售额比例这四项考核指标考核频率为年度,在做季度考核时, 它们不应考核,相应的,其余考核指标的总权重 55 %最后应换算成 100 %。 这四项指标应该在最后一个季度进行考核。 • 某些关键指标的设计具有超前性。如:客户满意度指标。该项指标的重要性 不言而喻。但由于金轮针布以前未开展客户满意度调查,因此,第 1 年该项 指标无法获得(该指标必须应用当年客户满意度得分和往年比较才能得出分 数)。 • KPI 指标的设计应该具备动态性。金轮针布可以根据实际需要对指标的内容、 权重进行相应修改,以使指标更能切实地反应该岗位实际的工作业绩。 • KPI 考核的基础是数据。金轮针布应该重视管理数据的收集,实现粗放式管 理向精细化、专业化管理的转变。 绩效考核结果的其他运用举例-特殊贡献奖的评比、员工薪酬职级调整、 岗位调整和员工培训 • • 特殊贡献奖(先进工作者奖)根据员工全年的考 核成绩评比而定 员工薪酬职级调整 – – – – • 员工薪酬的年度调整由人力资源部根据绩效考核 成绩表现给出意见 对于连续 2 年综合绩效考核排在前 10 %的员工, 其薪酬职级自动上升 1 级 对于连续 2 年综合绩效考核排在后 10 %的员工, 其薪酬职级自动下降 1 级 对于技术、销售人员可以制定较详细的晋级规定 完善其职业通道 员工晋升、工作调动和员工培训 – – – 制定员工晋升方案的主要依据来自于绩效考核结 果,对考核成绩一贯优秀的员工 , 应该作为公司 培养对象给予发展岗位上的晋升空间 绩效考核结果是决定岗位员工工作是否需要调动 的基础 绩效考核结果也是制定员工培训计划的基础。人 力资源部可以根据员工的能力指标状况制定员工 培训计划并落实执行,以持续改进组织工作绩效 建立绩效管理档案, 持续改进组织和员 工工作绩效 计件工人工资标准调整建议 对于计件工人,基本薪酬原则为:在质量保证的前提下,薪酬所得和工作量严格 挂钩。除了技术工艺发生变化而导致产量变动较大的情况下,计件工人工资 标准一般不变。但是,为了体现计件工人的职业发展和薪酬晋升通道,建议 对计件工人工资标准的调整制定以下制度: 1. 对于在公司服务年限每满 2 年且经考核合格的计件工人,其岗位工资在现 有建议工资标准上自动加 100 元 / 月,从第 3 年度的第 1 个月份开始执行。 2. 对于在公司服务年限未满 2 年但在工作期间有过突出表现(例如:行业获 奖、一贯绩效优秀)的计件工人,考核合格后经主管领导申请、公司审批 通过,其岗位工资可以在现有建议工资标准上加 100 元 / 月,从审批通过 后的下月开始执行。 3. 对于需调整工资标准的工人,考核建议从以下三个方面来进行:产品质量 (含合格率和质量事故),产量(如月平均产量超出标准产量的 20 %以 上),特殊处罚的次数和金额(如考核期间受到特殊处罚的次数不超过 5 次,且金额不超过 100 元)。 能力考核指标辞典 评价标准 适用员工类别 能力指标 4 3 2 1 善于与他人合作,能 积极促进团队协作并 团队建设和发展 保持良好的团队工作 能力 氛围,能领导团队达 到组织目标 能较好地与他人合 作,能根据公司要求 努力促进团队的协作 和沟通,保证团队完 成工作任务 不能很好地促进团队 协作并发展团队,不 能带领团队很好地完 成工作任务,对工作 有影响 无法促进团队协作, 不能带领团队完成工 作任务,对工作产生 较大的影响 善于了解下属需要, 善于分配工作并能合 理评价下属的技能和 绩效,同时能引导和 激励下属积极主动地 工作 能根据下属的实际情 况分配工作,同时能 较为合理地评价下属 的技能和绩效,能够 利用奖励等方式提高 员工的积极性 不能很好地了解下属 需要并合理的分配工 作,基本能按公司要 求对下属进行合理评 价,但员工积极性不 高 不善于了解下属和分 配工作,无法正确评 价下属,员工无工作 积极性,工作主要靠 命令和指令 具有极强的制定计划 的能力,能通过有效 计划、组织与执 的计划提高工作效 行能力 率,同时能很好地组 织下属高质量地完成 工作目标 能很好地倾听他人的 阐述并迅速理解其要 点,有出色的谈话技 沟通能力 巧,表达清晰,易于 他人理解 能根据公司要求制定 工作计划,能较好的 组织下属按时完成工 作,基本保证质量 不能很好的计划和组 织部门的工作,工作 效率较低,但能大致 按计划执行,偶有差 错发生 无法计划和组织部门 的工作,工作不分主 次,效率低下,经常 完不成工作任务或常 出差错 能较好地倾听他人并 能基本理解其要点, 能抓住重点并比较准 确地表达意见 能够倾听,但有时一 无法理解他人的阐述 知半解,表达时不够 、无法清晰地表达自 通畅,但基本能清楚 己的意图 表达其主要意图 善于与客户沟通,能 准确把握客户的真实 需求,能有效管理客 户信息并控制客户风 险,能系统分析市场 状况,善于发展新客 户和新市场 能较好地与客户沟 通,了解客户需求, 有较好的客户管理体 系,能收集市场信 息,有市场开拓能力 能与客户沟通,但不 能准确把握客户的真 实需求,能进行基本 的客户管理,有市场 开拓意识,能开发新 客户和新市场,但对 方法研究和掌握不足 领导能力 客户服务能力 与客户无法有效沟 通,不能很好地掌握 客户需求,无客户管 理,无市场开拓意 识,不能在保持老客 户的同时发展新客户 部门正 销售中 部门辅 销售辅 技术辅 技术人 一般员 销售员 职 心经理 助管理 助管理 助管理 员 工 能力考核指标辞典(续) 评价标准 适用员工类别 能力指标 协调能力 创新能力 4 3 2 1 能很好地协助部门第 一负责人保证部门工 作目标的实现,同时 能有效协调部门内外 的工作关系,并巧妙 地解决不同的矛盾 能较好地协助部门第 一负责人完成部门工 作任务,能较好地协 调部门内外的工作关 系,能解决不同矛 盾,使之不致于对工 作产生大的负面影响 基本能协助部门第一 负责人完成部门工作 任务,同时能协调部 门内外的工作关系, 但对工作产生了影 响,解决矛盾的手法 较生硬,并影响了工 作的顺利进行 不能协助部门第一负 责人完成部门工作任 务,不能协调部门内 外的工作关系,无法 解决矛盾 部门正 销售中 部门辅 销售辅 技术辅 技术人 一般员 销售员 职 心经理 助管理 助管理 助管理 员 工 善于学习,能在工作 能在工作中努力学 在工作中按部就班, 在工作中墨守陈规, 中不断提出新的想法 习,勇于提出新的想 偶尔能提出新的想法 未提出新的想法和创 和创意,并在工作中 法和创意并付诸实践 和创意 意 有较大的创新 能迅速理解复杂的事 务并把握其本质核 解决问题的能力 心,能发现问题的关 键所在并提出解决的 办法 善于与他人合作,能 相互支持并充分发挥 自己的优势,能主动 团队合作能力 维护团队士气并保持 良好的团队合作氛围 能严格执行工作计 划,工作效率高,完 成任务速度快,同时 执行能力 能高质量地完成工作 目标 在问题发生时能分清 问题的主次,并对关 键问题能找到解决的 办法,同时设法解决 在问题发生时能主动 在问题发生时无法解 寻求解决的办法,但 决问题 有时抓不到问题的关 键,分不清主次 能够与他人合作,能 相互支持,在需要时 表现出帮助同事的能 力和意愿,保证团队 任务的完成 能执行工作计划,工 作效率较高,能按时 完成工作,基本保证 质量 团队合作精神不够 强,不能很好地适应 同事不同的风格和方 式,对工作产生了一 定的影响 不能很好的计划和组 织部门的工作,工作 效率较低,但能大致 按计划执行,偶有差 错发生 能力指标得分计算方式=(适用的能力指标单项得分的平均分)×80% / 3 不能和他人很好地合 作,不维护和保持团 队合作的氛围 工作无计划,不分主 次,效率低下,经常 完不成工作任务或常 出差错 能力指标得分 态度考核指标辞典 态度指标 评价标准 4 3 适用员工类别 2 1 部门正职 部门辅助管 一般员工 理人员 责任心 对工作认真负责,敬业敬 工作不认真负责,对工作 工作认真负责,责任心较强, 工作基本认真,对工作的 岗,以身作则,愿意承担更 的失误总是逃避责任或辩 能主动承担工作的失误 失误经常逃避责任或辩解 多的责任 解 进取心 对自己的工作不断改进,对 对自己的工作、业务要求有一 对自己的工作、业务要求 对自己的工作、业务进展 业务勤于钻研,注重学习, 定认识,能主动学习知识以提 没有充分认识,经常需要 没有要求,机械式工作, 不断提高和完善自己 高和完善自己 督促才会加强学习 不愿学习提高 积极性 非常积极主动,把工作看作 比较积极主动,对工作认真负 不太积极主动,有时计较 消极怠慢,常常计较个人 是对能力的挑战,并有很高 责,取得了良好的工作业绩 个人得失 得失 的工作业绩 主动性 总是主动承担本部门义务, 主动承担本部门义务,很少需 较少主动承担义务,经常 从来不主动承担义务,总 从不需催办 催办 等待催办 是等待催办 合作性 与同事协调配合,经常主动 与相关部门协调关系,乐于 协助他人工作,与同事合作 关系融洽 服从性 服从上级安排,认真完成上 服从上级安排,对上级交办的 基本能服从上级安排,有 经常不服从上级安排,有 级安排的任务,不以各种借 任务多数都认真执行,有时需 时会找借口推脱,经常需 时还找借口推脱,做事敷 口推脱,不敷衍了事 要督促 要督促 衍了事 纪律性 严格遵守公司的规章制度和 能遵守公司的规章制度和工作 基本能遵守公司的规章制 基本不能遵守公司的规章 工作流程,不以任何借口违 流程,没有违反公司规定,偶 度和工作流程,偶尔有违 制度和工作流程,经常有 反公司规定,纪律性强 尔会犯一些小错误 反公司规定的行为 违反公司规定的行为 能与同事协调配合工作,并能 协调与相关部门的关系,工作 中很少出现与他人合作不畅的 问题 基本能与同事协调配合工 作,并能协调与相关部门 的关系,经常出现与他人 合作不畅的问题 态度指标得分计算方式=(适用的态度指标单项得分的平均分)×80% / 3 无法与同事、相关部门协 调配合工作,工作中与他 人合作不畅,总是需要上 级协调解决 态度指标得分 态度考核的方式 • 态度考核建议采用更广泛的参与方式 • 对基层管理人员以上的态度考核主体为上级和同级。基层管理人员以 下的态度考核主体为上级 • 对于中层管理人员以上,上级为总经理室成员,同级为公司所有同级 人员 • 对于基层管理人员,上级为所在部门经理、副经理和经理助理,同级 为部门所有同级人员 绩效考核的执行组织 绩效考核领导小组 负责提出绩效考核总体要求,监督 考核过程并负责处理考核中出现的 突发事件 主席:总经理 成员:总经理办公室成员 职能 • 组织、监督绩效考核工作 • 完成对部门负责人的业绩考核,指导并监督部门绩效考核 工作的开展 • 负责修正现有考核制度与考核实际情况可能存在的矛盾, 从而使绩效考核制度最终简明有效并易于操作 • 负责处理绩效考核过程中员工申诉工作,以确保绩效考核 工作公正公开地开展 绩效考核执行小组 接受绩效考核领导小组的指导,组 织推动各部门开展绩效考核工作 组长:人力资源部经理 成员:分厂厂长、各部门经理 职能 • 负责推动各部门开展绩效考核工作 • 收集整理各部门考核结果并交人力资源部统一备案 绩效考核时间安排-对工作业绩的考核 • 根据岗位类型和级别的不同,对工作业绩考核的频率可能为月度、季 度和年度。但无论哪种频率,此项工作的时间安排应大体相同 • 每月结束 5 日内,需要自评的被考核者完成对自己本月工作目标的评 价,将评价结果交考核者 • 每月结束 5 日内,各提供信息的部门完成对考核所需企业经营信息的 总结交考核者并交人力资源部备案,人力资源部负责督促考核者收到 所需信息 • 每月结束 10 日内,考核者根据考核要求完成对被考核者工作业绩的 考核,将考核结果交人力资源部 • 每月结束 20 日内,人力资源部应完成对考核情况的抽查,确保考核 者根据公司绩效考核制度进行考核工作。人力资源部负责将最终结果 统计备案并交财务部进行工资结算 • 进行年度的业绩考核时,收集考核信息可能出现滞后的情况,对此可 将考核的时间安排向后顺延。人力资源部可以根据实际情况确定具体 的时间安排。但是,基本原则是考核应在 1 个月之内(或春节前)结 束 绩效考核时间安排-对能力和态度的考核 • 每年度结束 10 日内,考核者根据考核要求完成对被考核者能力和态 度的考核,将考核结果交人力资源部 • 每年度结束 20 日内,人力资源部负责将最终结果统计备案并交财务 部进行工资结算 绩效考核时间安排-结果反馈 • 作为完整的绩效管理工作中重要的一环,绩效考核反馈是帮助被考核 者了解自己的进步和不足,从而达到不断改善组织绩效的目标 • 建议金轮针布开展绩效考核反馈工作:由考核者和被考核者面谈,通 报考核结果,指出被考核者的成绩和需要改进之处,同时听取被考核 者的意见。面谈时间应不少于 10 分钟 • 绩效考核结果反馈频率为每季度 1 次,应在每季度结束 30 日内完成 此项工作 建立绩效考核申诉机制 申诉形式 申诉处理 • 在绩效考核过程中,员工如认为 受不公平对待或对考核结果感到不 满意,有权在考核期间或考核结束 7 天内向公司人力资源部申诉 • 人力资源部经理安排对申诉人报 告审核并核实,决定是否需要召 开由申诉人、考核者、人力资源 部、总经理办公室组成的申诉评 审会 • 员工申诉时需要以书面形式提交 申诉报告,人力资源部经理负责接 待绩效考核申诉并将员工申诉统一 记录备案 • 如果员工申诉内容属实,申诉评 审会需要按绩效考核流程安排对 申诉人重新进行绩效考核,此次 考核结果即该员工最终绩效考核 成绩 • 申诉评审会还需要确定考核者对 员工绩效考核过程中是否存在不 公平现象。如果发现考核过程确 有不公平行为,公司将采取相应 的处罚措施 申诉反馈 • 人力资源部负责在申诉评审 会完成后 3 天内将最终考核 结果反馈给申诉人 成功实施绩效考核体系的关键因素 • • • • • • • 来自公司最高管理层的信心和支持 与公司的发展战略和价值观密切联系 绩效考核体系赢得公司员工的理解和认同 选择关键绩效考核指标、设定工作目标和实施绩效考核时应保持上 下沟通 严肃绩效考核,对考核者和被考核者进行充分的培训和教育,避免 “晕轮”和“趋中”效应 与时俱进,根据具体情况的变化灵活调整绩效考核体系 可以根据实际,完善现有考核制度和制定进一步的实施细则
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绩效考核理论知识--概念与性质(ppt53页)
绩效考核 基础理论知识( 1 ) 概念与性质 前言 我们固有的长处,是人们的能力和创造力, 它们来自一批不因循守旧,具有挑战性,耐心而 又好奇的人们。我们有能力赢得竞争,只要我们 将几十年控制的管理方法,改变成十年中的解放 措施,让人们敢想、敢干、敢于取得胜利。 —— 杰克 . 韦尔奇 篇首案例 白铭的跳槽 白铭在大学毕业后被一家中日合资企业 聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确实 不敢让人恭维。但是,随着对业务逐渐熟练,又 跟那些零售客户搞熟了,他的销售额就开始逐渐 上升。到笫三年年底,他根据与同事们的接触, 估计白己当属全公司销售员的冠军。不过,公司 的政策是不公布每人的销售额,也不鼓励互相比 较,所以小白还不能肯定。 去年,小白干得特别出色,到 9 月底 就完成了全年的销售额,但是经理对此却是没 有任何反应。尽管工作上非常顺利,但是小白 总是觉得自己的心情不舒畅。最令他烦恼的是, 公司从来不诉员工干得好坏,也从来没有人关 注销售员的销售额。 他听说本市另外两家中美合资的化 妆品制造企业都在搞销售竞赛和奖励活动, 公司内部还有通讯之类的小报,对销售员的 业绩做出评价,让人人都知道每个销售员的 销售情况,并且要表扬每季和年度的最佳销 售员,想到自己所在公司的做法,小白就十 分恼火。 上星期,小白主动找到日方的经理, 谈了他的想法。不料,日本上司说这是既定 政策,而且也正是本公司的文化特色,从而 拒绝了他的建议。 几天后,令公司领导吃惊的是,小白辞 职而去,听说是给挖到另外一家竞争对手那去 了。而他辞职的理由也很简单,自己的贡献没 有被给予充分的重视,没有得到相应的回报。 正是由于缺乏有效、正规的考核,这家 公司无法对小白做出评价并且给予相应的奖励, 才使公司失去了一名优秀的员工。 第一节 绩效考评的性质 一 绩效管理的内涵 1 、绩效考核的基本概念 ( 1 )绩效考核概念 绩效考核是人力资源开发与管理中非常重要 的范畴,是管理工作中大量应用的手段,也 构成人力资源开发与管理操作系统五大体系 之中的一个部分。 “ 绩效”一词,英文为 Performance , 其含义是“表现”,是个体或群体的工作表现、 直接成绩和最终效益的统一体;“考核”一词, 其含义是评价、评估。绩效考核,是指对员工在 工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工 作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员 工与岗位的要求是否相称。绩效考核的目的是, 确认员工的工作成就,改进员工的工作方式,提 高工作效率和经营效益。 进一步来看,广义的考核不仅仅是 对员工工作绩效的考核,还可以对员工的各 项素质状况及其是否适合从事某项工作进行 把握。 ( 2 )绩效公式 绩效受多种因素影响,是员工个人素质 和工作环境共同作用的结果。了解绩效的相关因 素,对正确设计和实施绩效考评有着重要作用, 这些因素包括技能、激励、环境和机会,可以用 以下的公式来反映: P=f ( s 、 m 、 o 、 e ) 在这一函数式 中, P ( performance )是绩效, s 为技 能, m 为激励, e 为环境, o 为机会, f 则表示上述各因素之间的函数关系。 技能( skill )指员工本身的工作能力, 是员工的基本素质; 激励( motivation )指员工的工作 态度,包括工作积极性和价值观等各种因素。 这两方面是主观方面的原因,是创造绩效的主 动因素; 环境( environment )是指员工进 行工作的客观条件,包括物质条件、制度条件、 人际关系条件等; 机会( occasion )则指可能性或机 遇,主要由大环境的变化提供。这两方面是影 响绩效的客观原因,是绩效状况的外部制约因 素。 2 、绩效考核的地 位 绩效考核作为人力资源管理的重要组成部 分,它为人力资源管理的各项主要环节提供确切 的基础信息。可以说,没有考核就没有科学有效 的人力资源管理,它构成人力资源开发与管理操 作系统五大体系之中的一个重要部分。 具体来说,绩效考核具有如下作用: ( 1 )考核是人员任用的依据 岗位分析、岗位评价和岗位分类是“识 事”的基本活动,考核则是“知人”的主要活 动。通过绩效考核,能够对每个人的多方面情 况进行评估,了解每个人的能力、专长、态度 和工作,从而将其安置在适合的职位上,达到 人职的匹配。 ( 2 )考核是员工调动和升降的依据 绩效考核重于对员工的工作成果及 工作过程进行考察,通过绩效考核,可以提 供员工们的工作信息。根据这些信息,可以 进行人员的晋升、降职、轮换、调动等人力 资源管理工作 ( 3 )考核是员工培训的依据 培训开发必须有的放矢,才能收到 事半功倍的效果。绩效考核在此方面的作用 是:发现员工的长处与不足,对他们的长处 给予发扬;了解员工在知识、技能、思想和 心理品质等方面的不足,进行有针对性的培 训。通过持续的绩效管理,还可以促进培训 开发工作的深入。 ( 4 )考核是确定薪酬和奖惩的依据 现代管理要求薪酬分配遵守公平与 效率两大原则,这必然要求对每一个员工的 劳动成果进行正确的计量和评定,按劳付酬。 绩效考评的结果是决定员工报酬的重要依据, 进行薪资的分配和调整时,应当依据员工的 绩效和工资表现。 ( 5 )考核有利于形成高效工作气氛 通过考核经常对员工的工作表现和 业绩进行检查,并及时进行反馈,既能及时 发现人员任用是否合理,又为适度的奖惩和 公平的待遇提供依据。这两个问题正是影响 组织效率的敏感问题,因此,考核有利于形 成高效率的工作气氛。 ( 6 )考核有利于共同目标的建立 绩效考核要求上下级对考核标准和考核 结果进行充分沟通,这有助于组织成员之间信息 的传递和感情的融合。通过这样的沟通,可以促 进员工相互之间的了解和协作,有助于员工的个 人目标同现代组织目标达到一致,增强组织的凝 聚力和竞争力。 ( 7 )考核有利于组织的决策 提供绩效考核,还可以深入了解生产、 供应、销售、财务等各种职能部门情况与问题, 从而为组织的有关决策提供参考依据。 福特汽车公司的买断计划 福特汽车公司计划针对那些工作绩效不 良的雇员,以及被公司评价为“潜力有限”的绩 效平平的雇员推出一项慷慨的买断计划。这一买 断计划的内容通常包括两个部分,一是根据雇员 的服务年限和工资水平向他们一次性支付一笔钱, 二是为鼓励雇员自愿辞职或提前退休而提供其他 一些激励措施。与其他公司相比,福特汽车公司 的买断计划要慷慨得多。 它在这一计划中所提供的支付项目包括: 最高相当于雇员 12 个月工资总额的一笔钱;保 险福利费用;为雇员支付租用一辆二手福特汽 车两年的租金;接受再培训或重新安置的费用; 现金奖励以及利润分享等等。福特汽车公司的 此项买断计划是福特汽车公司、通用汽车公司 以及戎姆勒-克莱斯勒汽车公司在降低成本、 提高雇员生产力方面面临来自华尔街以及外国 竞争者的压力的情况下出台的。 一般来说,如果雇员没有能力在公司中 获得晋升,那么公司便会认为这些人的潜力是 有限的。福特公司建议自己的管理人员告诉该 买断计划的候选人,他们在福特公司已经没有 获得晋升或加薪的机会了,他们所能够获得的 奖金数登也将会是非常有限的。 尽管这一买断计划是属于自愿性的,但是 公司却建议管理人员直接告诉那些显然应当成为这 种计划实施对象的雇员说,他们应当离开公司。福 特公司希望接受买断计划的人有 50 %来自已经有 退休资格的雇员, 25 %的人来自为公司服务了 11 ~ 29 年的雇员,而剩下的 25 %来自刚为公司 服务了 1 ~ 10 年的雇员。 在 1995 年福特汽车公司进行企业重组 之前,公司的雇员或者管理者只要从他们的老板 那里得到一个比较好的绩效评价就有资格获得晋 升。而如今,由于许多工作都是以团队的形式完 成的,因此确认一位雇员是否属于绩效优良者, 往往需要由其同事、客户以及老板来共同对其进 行评价。 福特汽车公司的买断计划在几个方面都 是非常独特的。 ( 1 )买断计划的对象是绩效一般和绩效 不佳的雇员。而许多实施买断计划的公司却发现, 这种买断计划的实施结果是,绩效优等的雇员也 会像绩效不良的雇员一样离开企业。 ( 2 )福特公司对待绩效不良者的方法是 十分独特的,因为大多数公司都只是试图将绩效 不佳者以解雇了之。绩效平平的雇员通常都是因 为配偶的工作地点变动,或者仅仅是因为自己的 上级告诉自己在公司里发展的潜力是有限的而依 靠自己的力量得到另外一份工作机会。 不过,买断计划也招致了公司薪金员工 的不满和不安。这些薪金雇员直到最近才适应了 公司的重组。不仅如此,很多雇员还感觉到,福 特汽车公司是一个家长式的雇主,因为在它的政 策中是将雇员当成家庭成员一样来对待的。 案例中指出了管理者所面临的最为严峻的 挑战之一就是如何让绩效不良的雇员离开公司。 出于管理方面的目的,福特公司运用绩效评价的 信息,实施了一种独特的方法——慷慨的“买断 计划”。 3 、绩效考核的分类 ( 1 )按考核性质划分 ① 定性考核。定性考核是由评估人在 充分观察和征询意见的基础上对员工绩效所作 的较为笼统的评价。 ② 定量考核。定量考核是指按照标准 化、系统化的指标体系来进行考评。 将定性考核与定量考核方式相结合的 做法是比较常见的好方法。 ( 2 )按考核主体划分 ① 上级考核。 ② 专业机构人员考核,即人力资 源部门对员工进行考核。 ③ 专门小组考核,即由有经验的 资深员工、管理人员和人力资源部门人员 三结合,组成小组来实施考核的方式。 ④ 下级考核。 ⑤ 自我评价。 ⑥ 相互评估,即被考核的员工们相互评价 的方式。 ⑦ 外部评价,即由组织外部的有关人员或 工作对象所做的评价。 ( 3 )按考核形式划分 ① 口头考核与书面考核。 ② 直接考核和间接考核。这是以考核者 与被考核人是否面对面为划分标准。 ③ 个别考核与集体考核,即对个别人的 考核和对整个集体中每个成员的考核。 ( 4 )按考核方法划分 绩效考核的方法众多,有排列法、配对比较法、 要素评定法、目标管理法等。 ( 5 )按考核时间划分 ① 日常考核,如每天、每周进行的例行 产量、营销数量考核,就属于日常考核。 ② 定期考核,每间隔一定的时间就进行 一次考核。最常见的做法是按月记载上交的考勤和 每年一次的绩效考评。 ③ 长期考核,如对管理干部任期业绩的考 核 ④ 不定期考核,如为选拔人才而进行的考 核、培训前后进行的考核就属于不定期考核。 二 绩效考评的作用 (一)有助于提高企业的生产率和竞争 (二)为员工的薪酬管理提供依据 (三)为员工的职务调整提供依据 (四)为培训工作提供方向 (五)有助于更好地进行自我管理 (六)通过绩效评估,反映员工的贡献程度 赛特购物中心的考核 赛特购物中心 B2 (该楼层主要经营家 电、日用品等),过去考核员工是把他(她)的 销售业绩、卫生环境、柜台陈列、帐册管理等方 面的情况汇总在一块考评,根据综合考评的结果 来发放奖金。这样就可能出现销售业绩单项突出 的个别因素,最后综合评价分数不一定高,奖金 不一定拿得多,严重影响了员工的积极性。 1998 年 9 月份起,中心推出了一套新的改 革措施。具体地说,就是首先把总奖金的 40% 提出来,作为销售奖金,按销售业绩排序分档, 第一名拿一档;第二名拿二档…;最后一名,如 果是有客观原因(如生病、事假等)而排在最后 一名,则可以按序拿最后一名的奖金,如果没有 客观原因而排在最后一名,则不能按序拿最后一 名的奖金,而是直落到底,拿收底奖金 50 元。 其次再把总奖金的 20% 提出来,作为销售服务 奖,按服务态度分档排序。 再其次是拿出总奖金的 5% 作为领班 奖,奖励领班分配的一些临时性的、不能进入 业绩考核的工作。剩下的总奖金的 35% 才按 过去的办法进行销售、卫生、陈列、帐册综合 考评。不难看出,新方案与过去最大的不同是 突出了员工的销售业绩,并把每个人的业绩摆 在明处。 新措施实施后,确实极大地调动了员工销 售的积极性,主动迎客热情服务。 9 、 10 月份销 售额连续增长 20% 。同时也引出了负效应:一些 员工争抢销售,在一定程度上影响了团结;如来了 顾客,两人同时争着上去迎接介绍情况;顾客要掏 钱了,这个说是我先迎上去的,那个说是听了我的 介绍他才买的。也有一些员工平时劳动态度好,只 因为不善与顾客沟通表达而销售业绩不突出,被排 在了末档上,感到很委屈;排在后面的员工觉得没 面子,心理压力较大。 【思考题】 1 、你是怎样评价这项绩效考评改革措 施的负面效应的? 2 、为了消除这些负面影响,你认为还 有哪些工作需进一步落实。 三 绩效考评的原则 1 、公平公正原则 “ 公平”是建立考核制度和实施考核工 作的前提。考核公平合理,才能使考核结果符合 被考核人的真实情况,从而给人事工作的各项主 要环节提供确切的科学依据,得到公正的结果。 2 、客观准确原则 考核必须客观、准确。在绩效考核过程 中,应当把工作标准、组织目标同考核内容联 系起来。为了达到考核的客观准确性,要注意 以下四个方面: ( 1 )考核标准明确。 ( 2 )考核制度严格。 ( 3 )考核方法科学。 ( 4 )考核态度认真。 3 、敏感性原则 敏感性原则也称区分性原则,是指 考核的结果应当能够有效地对员工的工作效 率高低予以区分。 4 、一致性原则 不同的考核主体按照同样的考核标准和 程序对同一员工进行考核时,他们的考核结果应 该相同的、至少是相近的,这反映了考核体系和 考核程序设计的客观统一性。另一方面,同一个 考核主体对相同(或相近)岗位上的不同员工考 核,应当运用相同的评估标准。 范文汇 http://www.pxyi.net/ 范文总汇 5 、立体性原则 所谓立体考核,也叫多面考核。就是运 用多种方式,从多层次、多角度、全方位进行 考核。所谓“ 360 度”,是指考核中有“上下 左右”的考核主体。 实行立体考核的目的,是为了使考核尽可能地 客观和全面,以防止主观片面性。 6 、可行性原则 该原则的“可行性”一词有两方面含义: 其一是考核工作能够组织和实施,考核成本控制 在可接受的范围内;二是考核标准、考核程序以 及考核主体能得到被考核者的认可。 7 、公开性原则 考核的内容、标准和考核结果,都应 当向本人公开,特别是要进行考核面谈,这 是保证考核民主性的重要手段。绩效考核的 公开性,具有三项优点: 其一,有助于减少员工对管理部门的 敌对感,增加员工对组织的信任感和归属感。 其二,可以防止考核中可能出现的主观偏见 等误差,保证考核的公平与合理。其三,可 以使被考核者了解自己的优缺点,以改正缺 点、发扬优点,达到考核的目的。 房地产 E 网 http://www.fdcew.com/ 免注册!免登陆!免费!管理资料库 8 、及时反馈原则 在现代人力资源管理系统中,缺少反馈的 绩效考核必然使得考核目的无法顺利达到,激励 机制无法运行。考核结论向本人公开,反馈给员 工个人后,被考核者如有不同意见,可以保留, 也可要求复议;考核组织则应在一定期限内做出 答复。被考核者个人也可以向上级主管机关申诉。 9 、多样化原则 在条件许可的情况下,应尽可能选用 二至三种不同的考核方法结合进行。因为不同 的考核方法各有优缺点,各自的适用性和区分 性也有差异,将不同方法结合应用有助于消除 单一方法可能导致的误差,提高考核结果的准 确性和敏感性。 10 、动态性原则 在绩效考核问题上,不能只注重档案 中的死材料或只进行静态的考核,而应当用发 展的思路看待考核指标、考核得分水平,要注 重现实表现,尤其是注重动态的变化,要看被 考核者的态度行为、达到的业绩和个人素质的 变化趋势。
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子公司总经理考核和薪酬建议书(ppt)
子公司总经理考核和薪酬 建议书 前言:本稿很不成熟,需要进一步改进 远卓管理顾问公司在 9 月份向上海水务资产经营发展有限公司 ( 筹 ) 提交了针对水务资产公司的组织结构、职位说明书、考评和薪资体系的建 议报告,得到了水务资产公司有关领导的肯定。 本建议书是远卓公司再次受水务资产公司的委托,设计对公司下属子 公司总经理进行科学、合理、有效考核的指标体系以及与之相适应的薪酬 水平和结构。 在水务资产公司提供初稿的基础上,我们提出了作为顾问的建议稿, 由于还有一些问题并不清楚(如排水公司的具体业务范围;政策对薪酬的 限制条件等),此稿仅作为初稿,我们建议在第二阶段子公司总经理参与 的考评与薪酬评审会前同苏总再作 2 小时左右的讨论,或直接参与评审会。 子公司总经理的考评和薪酬制度是集团公司管理中最重要的杠杆手段 之一,最敏感,也是最不容易设计的,往往是反复权衡和妥协的结果。所 以请苏总务必在考评与薪酬的原则、内容、组织、程序和推进等方面务必 多化些时间。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 推进过程中,应确保子公司总经理的充分 参与并真正理解新考评方法的价值 1周 拟订初稿 •水务资产公 司拟定初稿 •远卓顾问拟 定建议稿 •需要的话, 同苏总讨论 确定公司基 本方案稿 1周 3 个月 审定 试运行 •水务资产公司 召开总经理联 席会议审定方 案(远卓公司 可参与) •水务资产公司 组织试运行 1-2 周 试运行后 评审和调整 •水务资产公 司召开总经理 联席会议对试 运行效果进行 评审和调整 (远卓公司参 与) 正式运行 •水务资产公 司组织正式 运行 考评和薪酬方案评审会 目的: 在公司基本方案的基础上,听取子公司总经理的意见,达成共识,确定方案和推进计划 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部人事主管 子公司: 6 个子公司的总经理 远卓顾问(需要的话) 会议室布置: 在墙上贴 9 张 0 号大白纸;一块白板、水笔、白板擦 程序: 1 、会议前 2 天书面通知各子公司总经理,要求在参加会议前完成家庭作业并上交:各自 对 3 类子公司总经理考评和薪酬的提案; 2 、会议前先由人事主管把各子公司总经理的提案,写在 0 号白纸上,贴在会议室的墙上; 3 、开会时:水务公司总经理说明会议目标——确定考评和薪酬方案,宣布会议议程; 4 、就 6 个提案进行讨论; 5 、会议结束时必须就方案达成一致。 试运行方案 目的: 通过 3 个月的试运行,检查方案的实际效果,以便于尽早调整不合理的地方 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 外部机构:水质检验部门、市场调查公司等 远卓顾问:特别是参与评选与修改市场调查公司的客户满意度调查方案,分析调查数据 程序: 1 、试运行前:拟订试运行计划和预算(主要是用户调查费用),确保每个月或 3 个月是 能得到考评指标所需的数据; 2 、试运行中:收集并监测数据; 3 、相关文件和程序:预算和经营目标——预算的数据和经营目标数据是考评的基本依据, 所以在年度预算中必须特别确定第一季度的预算目标(包含所有考评所需的财务指标和 业务指标) 试运行后评审和调整方案 目的: 检查方案的实际运行效果,调整不合理的地方,确定正式考评和薪酬方案——薪酬方案 可能会太低或太高,如果年中不进行调整,到年底时可能会限于进退两难:保持领导信 用?还是符合实际一点? 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 远卓顾问 程序: 1 、项目小组(综合管理部人事主管收集数据并同远卓顾问)计算、分析指标;根据指标 计算薪酬 2 、项目小组判断指标(是否准确反映经营目标?是否可测量?)和薪酬水平 / 结构的合 理性; 3 、项目小组设计初步调整方案,总经理办公会评审; 4 、总经理联席会议评审,确定最终方案; 5 、正式发布实施并报上级。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 原则一:纵向比较,考核指标和薪酬激励 应该兼顾子公司短期和长期经营目标 短期目标 原水公司 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市对水源供应在水质和供 水量方面的需求? •短期股东利益:财务指标 自来水公司 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:如长期储水? 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对水质和供水 量方面的需求 •短期股东利益:财务指标 排水公司 长期目标 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对排水的水质 (?)、排水量和排水及时性方面的需求 •短期股东利益:财务指标 •客户利益:客户满意度? •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:排水系统效率? 水净化设施?排水设施长期完好? 原则二:横向比较,赶超世界一流水务公 司 在确定 2001 年目标时,建议以世界一流公司(如里昂等)相同指标值作为 3 年或 5 年计划中赶超的目标。 例如:初步在以下 5 个方面赶超里昂: 1 、营运成本:包括吨水经济指标、人均产量等; 2 、水质; 3 、长期盈利能力:吨水销售收入、吨水利润、净资产收益率; 4 、资本结构合理化; 5 、经营能力和技术创新机制。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 财务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 净资产 收益率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 20 财务部门 净资产 增长率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 主营利 润 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 业务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 用户满 意度 * 95% 80-95% 60-80% 40-60% 40% 25 用户调查 水质 一贯达标 考核期内 达标 偶有超标, 时有超标 偶有超标, 未造成后 或后果严 造成后果 果 重 10 检测部门 安全生 产 从未发生 事故 考核期未 发生事故 发生小事 故1次 发生小事 故 2-3 次 发生重大 事故 7.5 安检部门 吨水成 本 目标成 本 10% 以上 目标成 本 5-10% 目标成本 ±5% 目标成 本 5-10% 目标成 本 10% 以上 10 财务部门 人均利 目标 目标 5 目标 5 目标 目标 5% 7.5 财务部门 * 用户满意度调查针对原水、自来水和排水公司内容不同,调查对象和调查方法也不同。 润 10% 以上 10% 10% 10% 以上 用户满意度调查的内容 公司名称 调查内容 调查方式 原水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 采用调查问卷的形式,由 各自来水公司填写问卷 自来水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 •抄表是否规范、准时、正确 •缴费是否便利 •服务态度 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和家庭进行上门调查 •排水能否及时,无积水 •排水管道铺设是否满足需求 •一年一度的用户调查应成为新水务集团的常规工作; 排水公司 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和住宅物业部门进行上 门调查 •同其他指标一样,用户调查结果不仅是用来考评子公司总经理,更重要的是用来寻找 下一年度经营改进方法的依据 关于指标设计的几个问题 原水公司:应付枯水期或地表下沉两方面工作是否是原水公司的职责范围? 排水公司:排放污水的水质是否由排水公司负责处理? 城市排水系统设施的完好是否有相关政府职能部门负责检查? 城市排水系统的规划工作是否由排水公司负责或参与? 3 类公司:是否可设反应创新、长期投资方面的指标? 权重分配(财务指标占 50% )是否合理? 薪资体系 薪资结构必须既能结合企业短期绩效又能指导经营者注重社会效益和 长期效益 依据 KPI 考评的成绩 薪资由两部分组成, 并与某个指标(如底 浮动部分 一部分是底薪,每 薪或利润或成本降低 月发放,基本保证 (业绩奖 额等)挂钩计算具体 日常生活开支;另 数额 金) 一部分是奖金,年 固定部分 建议参考企业中层干 度结束后进行考核, 部薪资水平制定具体 依据考核结果发放。 (底薪) 数额。 注:建议浮动部分占个人收入的 50%-70% ,上市公司如果没有股票增值权计划, 也可逐步考虑把业绩奖金部分地同股价挂钩(即把股价作为一项考核指标) 房地产E网 房地产 E 网 -www.fdcew.com倾力打造房地产物 业管理资料库 , 汇聚海量的免费管理资料。 房地产 E 网 -www.fdcew.com 倾力打造房地 产物业管理资料库 , 汇聚海量的免费管理资 料。 倍讯易 http://www.pxyi.net/ 薪资体系 有三中方案可以选择:选择挂钩指标来计算业绩奖金 方案一:底薪 由于考核指标已经是综合了各方面因素,所以再选取与考核指标项 有关的经济指标势必加重该指标所占权重,造成各项目的不平衡, 而底薪是具有独立性的。 方案二:成本降低额 降低成本也许是水公司提高营运效率、提高利润的最大的空间,但 有可能会出现经营者目标与企业长期目标和社会目标相背离的情况 如通过削减设施更新、技术创新、人员培训等投入来降低成本。 方案三:利润 经营者获利必须是基于企业获利基础上的,所以使用利润指标有助 于经营者和企业的目标相一致,但在营业收入增长不快的情况下, 削减成本会成为提高利润的主要手段——担忧同上。 薪资体系 业绩奖金的计算 经营者奖金最高限额根据对市场薪酬的调查结果、估计子公司总经理的心 理期望值,并结合奖金挂钩指标的数额来确定 倍数或比率 = 最高限额 挂钩指标额 可得年薪 = 最高限额 (考评得分值 考评满分值)– 扣除项数额 扣除项 * 数额 = 最高限额 扣除项权重 ( 1 – (扣除项得分 3 )) * 扣除项是指考评指标中得分低于 3 分的项目,即:即使某经理总分高于 3 分,但某项低于 3 分不合格的话,也应扣除该项的部分奖金。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评的组织 •审定年初的考核方案 和年终的奖惩方案 董事会 •审定奖惩方案 •向董事会或水务局汇报 总经理 总经理办公会 •组织用户满意度调 查并提供调查结果 市场调查公司 综合管理部 •提供相关检测数据 政府相关职能部门 市 南 自 来 水 公 司 市 北 自 来 水 公 司 浦 东 自 来 水 公 司 闵 行 自 来 水 公 司 •审核奖惩方案 •听取子公司总经理 对奖惩方案的意见 •具体组织考 评工作并提交 奖惩方案 司 城 市 排 水 有 限 公 •提供考评中涉 财务资产部 及的财务数据 司 原 水 股 份 有 限 公 •公司总经理参加考 评并填写考评表 •总经理对奖惩方案 提出个人意见 •财务部门根据审定 的方案实施奖惩 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评程序 考评程序描述 时间:每年一月对上一年的业绩进行考评。 参加对象:水务资产经营公司下属各企业的总经理。 组织部门:水务资产经营公司综合管理部 基本程序: •综合部经理通知各企业总经理参加考评并下发考评表; •各位经理填写考评表后上交; •综合部人事专员汇总考评表并计算得分,根据得分情况编写奖惩建 议报告提交水务公司总经理审批; •审批未通过的,重新调整;通过的,由综合部经理通知各企业总经 理考评结果和奖惩实施方案; •各企业总经理可就结果和方案与水务资产经营公司有关领导进行沟 通,如确实需要调整的再次调整; •各企业具体实施奖惩。 流程图 业绩考核流程 流程 流程文件编号 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 总责任人:总经理 综合管理部 本流程共 页 制订人 : 下属企业经营者 组织业绩考核 页之第 生效日期 : 审核 : 签署 : 责任人 综合部经理 备注 业绩考核评分 表 相关人员业 绩考核 汇总统计考核结果 下属企业经营者 审核 通过? YES NO 撰写奖惩建议 表 奖惩方案书 人事专员 汇报 业绩考核汇总 人事专员 调整奖惩方案 总经理、人事专员 通知考核结果 和奖惩建议 综合部经理 奖惩建议应根据 年初制定的奖惩 规定撰写 流程 业绩考核流程 流程 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 流程文件编号 本流程共 页 制订人 : 总责任人:总经理 综合管理部 下属企业经营者 接受考核结果 和奖惩建议 YES 调整方案 生效日期 : 审核 : 责任人 下属企业经营者 有关领导、下属 企业经营者 被考核人与水务资产公司有关领导进行沟通 调整? 页之第 接受考核结果 和奖惩建议 NO 备案 总经理、人事专 员、下属企业经 营者 人事专员 实施奖惩 下属企业人事部 门和财务部门 签署 : 备注 对考核结果 及奖惩情况 进行备案
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东风本田汽车有限公司绩效考核设计方案
东风本田汽车有限公司绩效考核设计方案 目 录 第一篇:东风本田汽车公司基本情况.................................................................2 一、公司介绍.......................................................................................................2 二、企业理念.......................................................................................................2 三、公司组织结构图...........................................................................................2 四、产品介绍.......................................................................................................2 第二篇:环境分析.................................................................................................2 一、社会环境分析...............................................................................................2 二、行业环境分析...............................................................................................2 三、市场营销环境分析.......................................................................................2 四、企业环境分析...............................................................................................2 第三篇:绩效考评总则.........................................................................................2 一、考核目的.......................................................................................................2 二、考核原则.......................................................................................................2 三、考核类型.......................................................................................................2 四、考核方法.......................................................................................................2 第五篇:绩效考评方案实施.................................................................................2 第一章 人力资源部绩效考核.............................................................................2 第二章 行政部绩效考核.....................................................................................2 第三章 财务部绩效考核.....................................................................................2 第四章 销售部绩效考核.....................................................................................2 第五章 技术研发部绩效考核.............................................................................2 第六篇:评估及应用.............................................................................................2 一、绩效沟通与反馈...........................................................................................2 二、结果的应用...................................................................................................2 第七篇:申诉及其处理.........................................................................................2 一、申诉受理机构...............................................................................................2 二、提交申诉.......................................................................................................2 三、申诉受理.......................................................................................................2 附件 1 普通员工年度评价表...............................................................................2 附件 2 部门经理年度评价表...............................................................................2 附件 3 其他表格...................................................................................................2 第一篇:东风本田汽车公司基本情况 一、公司介绍 东风本田汽车有限公司位于国家级开发区----湖北省武汉经济技术开发 区内,是一家由东风汽车集团股份有限公司与日本本田技研工业株式会社 共同投资组建的整车生产经营企业。公司成立于 2003 年 7 月 16 日,注册资 本 2 亿美元,占地面积 69 万余平方米,建筑面积 21.9 万平方米。中日双方 各占 50%股权。企业成立五年来,快速发展,经营质量持续看好,年均销量 增长超过 100%,随着生产能力逐步扩大,产品趋于丰富,销售网络日渐形 成,目前,公司在全国拥有 192 家销售服务店,销售满意度在 J.D.Power 亚 太公司 2010 年 9 月中国新车满意度调研中名列第二。东风本田汽车有限公 司将遵从中国汽车产业发展政策,根据市场需求,陆续导入本田其它乘用 车型,逐步成长为 QCD 具有国际竞争力的大型乘用车企业。 二、企业理念 公司使命:制造优质汽车,提供满意服务,优化生活品质,实现人与自然 的和谐。 公司愿景:永续发展的百年东风,面向世界的国际化东风,在开放中自主 发展的东风。 公司经营理念:关怀每一个人,关爱每一部车 公司企业哲学:学习,创新,超越。 公司的宗旨:我们以建立国际企业为目标,竭尽全力以合理的价格、提供 全球化高品质产品,让广大的用户满意。 三、公司组织结构图 总经理 总经理助理 行政副总 人 力 资 源 部 行 政 部 生产副总 生 产 部 财务副总 技 术 研 发 部 财 务 部 营销副总 销 售 部 第二篇:环境分析 一、社会环境分析 当前受美国次货危机影响,全球出现了较为严重的经济危机,由于经济全 球化的发展,中国虽然最为独立的经济实体,但也在一定程度上受到了波及 二、行业环境分析 挑战: 世界经济低迷、人民币的增值造成我国汽车业出口骤降; 国内经济形势放缓,居民消费谨慎,对贵重消费品的消费降低; 机遇: 人们消费水平不断地提高,消费观念转变加快,汽车作为非奢侈家用品的 观念正在逐步普及。私人购车已明显成为带动我国汽车消费市场的主流; 随着经济危机持续深入,宏观经济减缓,国内钢材、能源价格下跌,汽车制 造业成本减少; 国外汽车行业的不景气使引进汽车生产技术、工艺和研发人才变得相对容易 通过收购汽车工程技术类公司,提升企业技术的核心竞争力; 国家实施燃油税费改革以及,拉动汽车消费为东风汽车公司带来了新的发 展机遇; 政府提供政策支持,实现汽车工业的技术升级,大力鼓励企业发展电动汽 车、混合动力汽车及其他节能环保型汽车; 三、市场营销环境分析 (一) 营销环境中的宏观制约因素 1. 国民经济发展开始放缓。 2. GDP 的增长带动了轿车产业的快速发展。 3. 个人收入的显著增加,大大促进了汽车的销售。 (二) 市场环境中的微观制约因素 1. 企业的资源和目标 2. 经销商和产品的关系。东风本田采取的是 4S 店直销的方式。 3. 市场构成的特征:秋冬季节是汽车销售的旺季,被业内人士称为 “黄金 季节”,相比较而言,夏季则清淡了许多。 四、企业环境分析 东风本田汽车武汉有限公司由东风汽车工业投资有限公司与日本本田技研 工业株式会社通过改组改造原武汉万通汽车有限公司,子 2003 年 7 月 16 日组 建成立的公司。 (一) 企业现有亮点: 1. 奇迹般的建设速度东风本田用了 6 个月的时间完成了 3 万辆产能的建设; 2. 绿色工厂新工厂以“绿色工厂”为建设目标,采用水性涂料,将有害物 质(VOC)降到原来的 1/10; 3. 高效的管理以 QCD 管理建立起具有国际竞争力的企业为目标,以优异的 质量、最低的成本、最快的速度向用户提供最好的产品; 4. “以人为本”企业文化的实践,公司从职工切身利益出发,根据合资企 业特点,大力推动公司各项福利工作,建立起较为完善的福利体系; 5. 优质的产品本田 CR-V 运动型多功能车、时尚的东风本田 CIVIC。 (二) 本田汽车公司内部环境分析 1. 本田公司内部优势 1) 产权优势大. 2) 人力资源可用性大. 3) 产品质量高,售后服务好,有良好的买主印象. 4) 市场定位好,有一定的市场潜力. 2. 本田公司内部劣势 1) 资金短缺. 2) 财务状况差, 成本高于其他竞争者. 3) 营销体系不完善,销售差在市场导入期.。 4) 竞争能力低。 (三) 本田汽车公司外部环境分析 1. 本田公司外部机遇 1) 国家宏观经济形势好,鼓励汽车产业发展. 1) 汽车产业结构调整为家用车以个人购买为主的多元化市场结构已经形成. 2) 市场需求潜力大.私人汽车需求量平均每年增长28% 。 3) 对中国社会文化把握度优于跨国公司. 4) 劳动力成本低. 2. 本田公司外部威胁 1) “入世“后受保护程度降低. 2) 能源短缺,油价上涨提高产品的成本 3) 环保问题制约发展汽车尾气污染成为汽车产业发展的约束条件。 4) 城市道路交通及停车场问题导致配套设施矛盾城市道路交通和停车场问题 使得汽车市场与其配套设施出现矛盾。 5) 国内外同行业者竞争更加集中激烈。 6) 消费需求速度放慢. (四) 本田汽车公司战略的 SWOT 矩阵 通过上述对本田公司内外部环境的分析,将其内部优势、劣势、外部机遇、威 胁相互匹配,本文得到以下分析。 1. SO 战略: 1) 继续完善家用车为主的产品市场 2) 努力开发具有中国文化特色的潜在市场,打造自己品牌 3) 利用国外先进技术与管理经验生产高品质服务产品保持用户忠诚度 2. WO 战略: 1) 加强自主研发能力生产特色产品 2) 大力削减内部成本 3) 完善营销渠道和融资渠道 4) 加强内部合资双方沟通以及与地方政府的沟通 3. ST 战略: 1) 着眼新产品的研发,生产耗油少污染小的新型产品 2) 通过优质产品与服务战略满足消费群体 3) 可选择一定价格策略在同行业者中获得竞争优势 4. WT 战略: 1) 停止生产投入高,消费者不认同的产品 2) 改善与地方政府及汽车配套设施部门的关系 SO 战略内部优势与外部机会相匹配。本田公司应做“精”自己原有的品牌 巩固已经占据的市场份额,利用合资合作的优势,努力培育自主研发能力打造本 土化品牌。 W O 战略利用外部优势,克服自身劣势。本田公司应加强财务管理与成本控 制,克服资金短缺,在利用法方技术和管理的基础上进行自主技术创新, 完善营 销渠道,建立良好公共关系以便新产品的顺利推出。 ST 战略依靠内部优势,回避外部威胁。竞争激烈的国内汽车市场必须在质量 上下功夫才能显现自己优势。本田公司应继续加强产品的质量和售后服务, 同时 努力改善燃油品质,研制环保省油的新型产品以加强自身竞争优势。 W T 战略减少内部劣势,回避外部威胁。本田公司可以考虑通过各种公共活 动的方式将品牌深入人心,保持市场占有率。 第三篇:绩效考评总则 一、考核目的 一、 不断提高公司的管理水平、产品质量,降低生产经营成本和事故发 生率,提供公司保持可持续发展的动力; 二、 加深公司员工了解自己的工作职责和工作目标; 三、 不断提高公司员工的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中 的主动性和积极性; 四、 建立以部门、班组为单位的团结协作、工作严谨高效的团队; 五、 通过考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等),营造 一个激励员工奋发向上的工作氛围。 二、考核原则 一、 公平、公开性原则:公司员工都要接受公司考核,对考核结果的运 用公司同一岗位执行相同标准。 二、 差别性原则 考评的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评结果在工资、晋升 使用等方面应体现明显差别。 三、 时效性原则 考评的结果要及时反馈给被考评者;考评数据要求与考核周期相吻合,而 不该将本期之前的行为强加于当期的考评结果中,也不能取近期的绩效和比较 突出的一两个成果来代替整个考核期的绩效进行评价。 四、 定期化与制度化原则: 绩效考核工作在绩效考核小组的直接领导下进行,综合部是本制度执行的管 理部门。 (1)公司对员工(业务员每两周考核一次)的考核采用每周考核方法,综 合部每周将各部门考核结果公布,每月根据考核结果兑现奖惩。 (2)绩效考核作为公司人力资源管理的一项重要制度,所有员工都要严格 遵守执行,综合部负责不断对制度修订和完善。 五、 公司对员工的考核采用分级考核的办法: 考核小组考核部门负责人,部门负责人考核下属岗位。公司对员工的考核采用 百分制的办法。 六、 灵活性原则: 公司对员工的考核分为定量考核和定性考核。不同岗位、不同层次、不同时期 两者考核重点不同、所占分值比例不同。 定量考核: 中层干部:部门重点工作(总经理安排的工作;每月中层干部会议确定的 各部门重点工作;每周安排的工作;部门年度工作目标分解;因生产经营所需 随时增加的工作。)完成的质量和数量。 定性考核: 公司行为规范(工作态度、工作能力、安全、卫生、考勤、行为准则等软指 标)。 三、考核类型 本公司绩效考核分为四类: 考核类型 实施频度 评价时间 月度考核 每月一次 下月上旬 季度考核 每 季 一 次 ( 暂 无 定 每季最后一个月中、下旬 式) 年度考核 每 年 一 次 ( 格 式 不 每年十二月 定) 试用期考核 试用期一次 特殊考核 按实际需要 试用期期末 四、考核方法 (一)、考核方法 结合关键绩效指标(KPI)和 360°绩效评价法对行政部、人力资源部、销售部 财务部、技术研发部进行有针对性的考核。 根据工作分析所得的工作说明书和岗位规范、公司年度计划和公司战略目标 部门的考核周期内的计划等,确定绩效指标,进行有效的考核。 (二)、考核内容与安排 1、部门 KPI 的考核,主要为年度考核,由部门业绩、员工的工作绩效和行为能力 考核共同构成。 2、经理和专员的考核,月度考核主要评价员工的工作业绩,年度考核则包括工 作业绩和行为能力两个部分。 第五篇:绩效考评方案实施 本章主要阐述公司的几个部门的绩效考评的具体实施细则,包括人力资源 部、财务部、行政管理部、销售部和技术研发部。 第一章 人力资源部绩效考核 考核对象 一、 东风本田汽车公司人力资源部经理、人力资源经理助理、人事主管、人力资 源专员 二、 考核主体 总体原则:由直属上级、平级、下级联合实施考核。 人力资源部经理:由总经理、其他部门经理、人力资源经理助理、人事主管、 人力资源专员对其进行考核。 人力资源经理助理:由人力资源经理、人事主管、人力资源专员对其进行考 核。 人事主管:由人力资源经理、人力资源经理助理、人事主管、人力资源专员 对其进行考核。 人力资源专员:由人力资源经理、人力资源经理助理、人事主管对其进行考 核。 三、 考核时间 每月 1 号之前,由考核主体实施考核,考核结果交总经理审核,由总经理 审核后交人力部根据相应数值计算工资后交财务部发放相应数额工资。 四、 考核内容: 1、 硬性指标:人力资源成本开销;劳动纠纷数量;人力资源工作执行 效果; 2、 软性指标:总经理、其他部门及员工满意度;部门团队合作协调程度 3、 五、 具体实施 人力资源部经理的考核 东风汽车公司人力资源经理岗位说明书 岗位名称 人力资源经理 岗位编号 DF-HR-001 直属上级 行政副总 所属部门 人力资源部 岗位概要 据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的基础 上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确 认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的 制定。 岗位要求 任职资格 工作内容: 草拟公司人力资源战略规划; 建立健全公司人力资源管理制度; 定期组织对员工进行考核; 制定公司的员工培训与职业生涯发 展计划,并组织实施; 负责制定招聘计划,并组织员工招 聘; 建立、完善公司的薪酬体系; 定期提交人力资源分析报告; 拟订公司文化建设方案,并组织实 施; 负责员工的档案管理、社会福利、保 险等相关事务办理; 审核分支机构的用人计划,审批分 支机构对基层员工的录用; 完成上级交办的其他工作。 工作职责: 对公司的人力资源规划的制定与实 施负责;对公司培训与发展计划落 实负责; 对公司的薪酬设计方案的有效性负 责; 对公司考核方案的有效性负责; 对公司年度招聘计划的落实负责。 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学 历。 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务 会计知识和管理能力开发等方面的培训。 工作经验: 8 年以上汽车行业人力资源管理相关工作经 验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了 解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人 才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位 培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员 调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经 验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的 处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金 制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软 件; 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;责任心 强; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力、团队 精神。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人力资源经理绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 忠于职守,严守岗位 对部下的过失勇于承担责任 参与制定人力资源战略规划,为重大 人事决策提供建议和信息支持;组织 制定、执行、监督公司人事管理制度; 价 尺 度 优 良 中 可 14 12 14 12 14 12 14 12 14 12 10 10 10 10 10 8 8 8 8 8 差 6 6 6 6 6 工 作 根据部门人员需求情况,提出内部人 员调配方案(包括人员内部调入和调 出), 经总经理审批后实施,促进人 员的优化配置; 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪 评审和晋升评审,制定公司福利政 策,办理社会保障福利;完成员工培 训工作 根据公司对绩效管理的要求,制定评 价政策,组织实施绩效管理,并对各 部门绩效评价过程进行监督控制,及 时解决其中出现的问题,使绩效评价 体系能够落到实处,并不断完善绩效 管理体系; 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 及时与有关部门进行必要的工作联系 14 12 在人事关系方面部下没有不满或怨言 14 12 10 10 8 8 6 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作 的精神 14 12 10 8 6 监 督 十分注意工作环境安全卫生和整理整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任 务 14 12 10 8 6 指 导 经常注意保持提高部下的劳动积极性 14 12 主动努力改善工作和提高效率 14 12 10 10 8 8 6 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 管 理 协 调 工 作 效 果 积极训练、教育部下,提高他们的技能 和素质 注意进行目标管理,使工作协调进行 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 1. 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 2. 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) 考 核 A:240 分以上 B:240~200 分 3. 考核者意见: C:200~160 分 D:160 分以下 结 果 考核者签字: 以下部分为人力资源部及总经理填写 日期: 人力资源部评定 评语 总经理核准 总经理: 日期: 人事主管考核 东风汽车公司人事主管岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人事主管 人力资源经理 岗位编号 所属部门 DF-HR-002 人力资源部 据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查 的基础上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实 和安排公司确认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司 职员职业发展计划的制定。 岗位要求 任职资格 工作内容: 教育背景: 编制公司人力资源规划; ◆人力资源管理、行政管理或相关专业大 组织公司中层以上人员招聘活 专以上学历。 动; 培训经历: 办理公司中层以上员工人事变 ◆ 受过现在人力资源管理技术、劳动法 动事宜; 规、基本财务知识等方面的培训。 建立健全公司人力资源管理制 工作经验: 度; ◆ 从事人力资源管理或人事管理实务工 负责劳动合同的签订和管理工 作 5 年以上。 作,代表公司解决劳动争议、纠纷 技能技巧: 或进行劳动诉讼; ◆人力资源管理专业能力; 制订员工培训计划,组织技能 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 考核鉴定和培训实施; 晰,考虑问题细致; 组织制订公司考核制度,定期 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 进行员工考核; 态 度: 编制工资计划,审核各职能部 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 门的奖金或提成分配方案; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 建立并管理公司人力资源管理 及高度的团队精神,责任心强。 信息系统,为公司重大人力资源管 理决策提供参考依据; 完成上级主管交办其他工作。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职 业病危险。 人事主管绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 部门:考评日期: 评 价 尺 度 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 勤 务 把工作放在第一位,努力工作 14 12 10 8 6 对工作表现出积极态度 14 12 10 8 6 态 度 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 对部下的过失勇于承担责任 14 12 10 8 6 组织公司中层以上人员招聘活动; 14 12 10 8 6 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解 决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 14 12 10 8 6 制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训 实施,组织制订公司考核制度,定期进行员工 考核; 14 12 10 8 6 建立并管理公司人力资源管理信息系统,为公 司重大人力资源管理决策提供参考依据 14 12 10 8 6 完成上级主管交办的其他工作。 14 12 10 8 6 业 务 工 作 在人事关系方面部下没有不满或怨言 14 12 10 8 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的 精神 14 12 10 8 6 十分注意办公环境的安全卫生和整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务 14 12 10 8 6 指 导 经常注意保持提高部下的劳动积极性 14 12 10 8 6 主动努力改善工作和提高效率 14 12 10 8 6 协 调 积极训练、教育部下,提高他们的技能和素质 14 12 10 8 6 注意进行目标管理,使工作协调进行 14 12 10 8 6 工 作 正确认识工作意义,努力取得最好成绩 14 12 10 8 6 工作方法正确,时间和费用使用得合理有效 14 12 10 8 6 效 果 工作成绩达到预期目标或计划要求 14 12 10 8 6 工作总结汇报准确真实 14 12 10 8 6 管 理 监 督 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) 考 核 A:240 分以上 B:240~200 分 C:200~160 分 考核者意见: 结 果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评 语 总经理核准 总经理: 日期: D:160 分以下 人力资源专员考核 东风汽车公司人事专员岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人事专员 人力资源主管 岗位编号 所属部门 DF-HR-003 人力资源部 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会 保障福利等方面的管理工作 岗位要求 任职资格 工作内容: 教育背景: 组织并协助各部门进行招聘、 培训和绩效考核等工作 对各部门人员需求,根据编 制程序进行审核,确定招聘执行 并完善员工入职、转正、异动、离 职等相关政策及流程 员工人事信息管理与员工档 案的维护,核算员工的薪酬福利 等事宜负责对应聘人员资历审核 及填写 对分配人员进行职前培训及 试用期的追踪 负责对新老员工的考勤卡及 编号的排放 ◆人力资源管理等相关专业本科以上学 历。 培训经历: ◆ 受过招聘、培训、绩效管理与薪酬制定、 劳动法律及公共关系等方面的培训。 工作经验: ◆ 从事人力资源管理或人事管理实务工 作 3 年以上。 技能技巧: ◆人力资源管理能力 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 对离职人员的请求进行回复 晰,考虑问题细致; 和处理 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室、外地。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病 危险。 人力资源专员绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 工 作 工 作 效 果 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 价 尺 度 优 良 中 可 差 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 完成上级主管交办的其他工作。 14 12 10 8 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作 的精神 14 12 10 8 6 十分注意办公环境的安全卫生和整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任 务 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩 效考核等工作; 对各部门人员需求,根据编制程序进 行审核,确定招聘执行并完善员工入 职、转正、异动、离职等相关政策及流程 员工人事信息管理与员工档案的维 护,核算员工的薪酬福利等事宜负责 对应聘人员资历审核及填写 对分配人员进行职前培训及试用期的 追踪 负责对新老员工的考勤卡及编号的排 放 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) A:200 分以上 考 核 B:200~160 分 C:160~120 分 D:120 分以下 考核者意见: 结 果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评 语 总经理核准 总经理: 日期: 人力资源经理助理考核 东风汽车公司人力资源经理助理岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人力资源经理助理 岗位编号 DF-HR-004 人力资源经理 所属部门 人力资源部 负责具体事物的处理,完成助理工作。 岗位要求 工作内容: 任职资格 教育背景: ◆人力资源管理等相关专业本科以上学 ◆招聘资料筛选、整理与候选人 历。 培训经历: 联系; ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、 ◆公司总部与分部全体员工档案 公共关系、财务知识等方面的培训。 管理; 技能技巧: ◆协助人力资源经理绩效考核。 ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆办理保险等具体福利事务。 ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发 ◆内培、外培的协调与管理。 事件的能力; ◆为人力资源部经理提供助理性 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 工作。 晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人力资源经理助理绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 工 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 价 尺 度 优 良 中 可 差 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 招聘资料筛选、整理与候选人联系 协助人力资源经理绩效考核 办理保险等具体福利事务 14 为人力资源部提供助理性工作 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 作 工 作 效 果 12 12 12 12 10 10 10 8 8 8 6 6 6 10 8 6 14 12 10 8 6 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 内培、外培的协调与管理 14 办理保险等具体福利事务 14 为人力资源部经理提供助理性工作 14 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 14 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 考 核 结 果 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) A:170 分以上 B:170~140 分 C:140~110 分 D:110 分以下 考核者意见: 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 总经理: 日期: 第二章 行政部绩效考核 一、考核维度 1、包括任务绩效,年中考核的数据作为年度考核的基础数据,以一定的权重进 入年度考核中。 2、考核态度维度,态度维度在中层以下(不含中层)都进行考核。 3、不考核能力维度。能力指标是一项长期指标,在年度考核中一次使用 二、考核周期 每月 1 号之前,对行政部经理、员工进行绩效考核。考核结果交总经理审核, 由总经理审核后交人力部根据相应数值计算工资后交财务发放相应数额工资 三、考核主体 直接上级――职能部门正职或副职,对任务绩效、态度进行考核。 四、具体实施 行政经理的考核 行政经理职位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 DF-AM-001 直属上级 行政副总 所属部门 行政部 岗位概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本 职工作。 岗位要求 工作内容: 1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司 所需各项证照; 4.起草及归档公司相关文件; 5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6.管理公司重要资质证件; 7.组织好来客接待和相关的外联工作; 8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9.协调公司内部行政人事等工作; 10.对控制成本的方法提出建议 与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。 同级沟通:各部门经理的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 任职资格 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政部经理考核指标表 绩效考核 考核项目 1.行政费用 管理 2.行政性资 产管理 考核内容 考核内容细化 按照公司的年度费用 预算,严格控制公司 的各项行政费用支 出,确认费用的分摊 范围,按月分摊各项 费用 1.行政费用比预 协调公司行政、办公设 备及用品,统一安排 人员购买,组织对公 司行政财产物资进行 登记、造册及定期盘点 1.行政性资产完 算降低 X%以上 权 重 (%) 好率达到 100%,使用率 达到 X%以上 2.行政性资产采 购按计划全面完 成,采购费用不 参考资料 出处 20 2.行政费用检查 按规定时间的 100%完成 考核者 行政总监 行政部 行政总监 行政部 10 15 15 突破预算 3.治安保卫 工作 4.员工管理 组织对公司的保安人 员、消防、环境和卫生 进行统一管理,确保 公司生产经营的安全 顺利进行 管理本部门所属员 工,对下属员工的业 务工作、管理技能和工 作态度等,按其职位 职责进行学习培训, 并实施考核,培养员 工的思想意识、职业道 德,关心员工的身心 健康和生活 1.年度内,公司 辖区重大治安案 件发生率为 0 10 行政总监 2.年度内,公司 辖区重大火灾发 生率为 0 1.下属员工考评 平均得分在 xx 行政部 10 10 分以上 10 2.下属员工年度 行政总监 行政部 无受处分、拘 留、判刑者 行政人员的考核 行政人员职位说明书 岗位名称 行政人员 岗位编号 DF-AM-002 直属上级 行政经理 所属部门 行政部 岗位概要 制作文件、制度并负责归档,传达布置部门工作安排,负责公司安全 保卫卫生,负责公司文化活动,订阅杂志,负责公司用品采购、保管、 发放,管理公司车辆,记录会议记要 岗位要求 工作责任和内容: 1. 制作文件、制度并负责归档 2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况 3. 负责公司安全保卫卫生 4. 负责公司文化活动,订阅杂志 5. 负责公司用品采购、保管、发放 6. 管理公司车辆 7. 记录会议记要 与上级的沟通方式:接受行政经理书面或口头指导。 同级沟通:各行政人员的协调沟通。 任职资格 教育背景: ◆文科类大专以上学历 培训经历: ◆接受过 3 个月以上公共关系、管理心理学方面的培训 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 经 验: ◆从事管理工作三年以上 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政人员考核指标设计 工作职责 增值产出 绩效标准 1. 一个月内部门投诉没有在承诺的期限内得到办公用品 的次数不超过 1 次 采购、发放 办公用品 安排保洁 员对办公 区、员工休 息室、卫生 间等地方 进行清洁 管理办公 室的电源、 电话等设 备 使各部门得到工 作所需的办公用 品 2. 一个月内发放办公用品的质量问题产生的投诉不超过 2 次。优秀绩效的表现:主动向用户介绍一些新型的 办公用品,帮助客户根据需要选择最为便捷、有效率 的办公用品 1. 从上午 8 点到下午 7 点,随时保持环境的清洁 2. 休息室、卫生间设备、用品齐全 整洁的办公环境 3. 一个月内由于环境卫生问题产生的投诉不超过 3 次 **优秀绩效的表现:随时监控环境中的温度、湿度状 况,注意保持对人体最佳的适合工作的湿度和温度 保证办公用电与 电话 1. 在工作时间内发生电源中断影响工作的情况一年不超 过一次 2. 非电信运营商原因引起电话设备故障一个季度内不超 过一次 3. 电源、电话故障能够在 2 个小时内恢复 **优秀绩效的表现:准备充分的备用设备,以备在 突发事件发生时应急 1. 新员工入职一周之内能够得到名片和胸卡 2. 一年中名片、胸卡发生错误的次数不超过 2 次 印制名片、 员工的名片、胸卡 制作胸卡 **优秀绩效的表现:新员工入职 3 天即可得到名 片和胸卡 行政人员考核指标设计表 被考核人姓名 绩 效 80% 态度 20% 任务 绩效 80% 部门 序 号 指标 1 采购、发 放 办 公 用品 权 重 2 0 % 2 安 排 保 洁 员 对 办公区、 2 员 工 休 0 息室、卫 % 生 间 等 地 方 进 行清洁 3 管 理 办 公 室 的 电源、电 话 等 设 备 2 0 % 4 印 制 名 片、制作 胸卡 2 0 % 1 积极性 5 % 2 协作性 5 % 3 责任心 5 % 4 纪律性 5 % 超出目 标 行政部 达 到 目 标 接近目标 远低于 目标 签字: 考核人 年 月 日 第三章 财务部绩效考核 一、 考核对象 公司财务部经理及工作人员(会计和出纳) 二、 考核时间 每月 1 号之前,内控组对财务部经理、员工进行绩效考核。考核结果交总 经理审核,由总经理审核后交人力资源部进行绩效考核。 三、 考核内容 1、 硬性指标:每月部门费用的控制情况;部门员工的工作失职、失误 ; 部门单据、文档的管理; 2、 软性指标:其他部门和供应商满意度 财务部费用指标考核表 月 9 10 11 12 份 月 月 月 月 项 目 工 资 房 租 1 2 3 月 月 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 合计 电 话 费 养 老 金 折 旧 费 水 电 费 年 节 福 利 办 公 费 差 旅 费 物 料 损 耗 费 教 育 经 费 总 计 财务部工作量化指标考核表 项目 财 务 帐 供 应 单据审 其他部门资金 现 金 流 控 各 种 款 项 发 其 他 目审核 商 结 核管理 领用 制 放 工作 人员 管理 帐 四、考核指标及分值 (一)硬性考核指标:120 分 1. 各部门费用控制情况: 对各部门的费用预算、分配及实际发生的情 况进行整体控制。(40 分) 2. 部门员工的工作失职、失误 :指部门员工不能按部门相关操作流程 工作,给公司或工作带来一定负面影响的行为。(40 分) 3. 部门单据、文档的整理:指部门员工对部门所涉及的单据、文档的整 理、装订存档等管理工作。(40 分) (二) 软性考核指标:50 分 其他部门和供应商满意度 五、 考核方法 (一)硬性指标考核方法 1、 部门费用控制:对部门产生的费用(预算、分配、实际费用)进行全方位的 控制,若本部门预算费用分配与实际发生的费用一致且在财务预算范围内节 省部分按比例奖励给部门。 若其他相关部门产生费用不在其部门费用预算范围内(且无特殊批示的)每 超出一个百分点 10 元 2、若达不到公司规定的工作、指标等任务则扣除应得分值之百分比率相应分值。 3、各项指标达到要求后且超出规定范围加 10 分。 (二)软性指标考核方法 1、其他部门满意度(投诉超出每月 3 起)扣 40 分 。 2、供应商满意度 (由于工作态度遭投诉每月 3 起以上)扣 10 分。 3、若达不到相应指标则扣除应得分值之百分比率相应分值。 4、各项指标达到要求后且超出规定范围加 5 分。 六、具体实施 出纳绩效考核 财务部出纳绩效考核表 KPI 及权重 权 重 得分 (100%) KPI 内容 股公司 资金管 理和调 度 股份公 司资金 报表 文档处 理工作 评价 内部满 意度 现金、银行存款收支结 算及银行贷款手续完成 的正确性和规范性 现金、银行存款收支结 算及银行贷款手续完成 的及时性 合计 《资金动态旬报表》和 《银行存款余额调节表》 完成的规范性和正确性 《资金动态旬报表》和 《银行存款余额调节表》 完成的及时性 合计 财务部有关文书、合同、 文件的登记保管的规范 性和完整性 财务部有关文书、合同、 文件的登记保管的及时 性 合计 部门满意度 子公司满意度 合计 总计 考核人签名 考核等级 人力资源部 60 权 重 加 权 (100%) 得分 40 100 60 40 100 60 40 100 50 50 100 35 25 20 20 意见 关键事件说明表 1.评分为 10 的考核项目的事例说明 2.评分为 2、0 的考核项目的事例说明 考核者对被考核者的工作改进建议 考评会计 序 号 考核指 标 权 重 (%) 绩效评估标准 优秀 ( 100 分) 良好 ( 80 分) 一般 ( 60 分) 可接受 ( 40 分) 差 ( 分) 0 1 出勤情 况 (5%) 2 核算质 量及内 控管理 (80%) 单项得分 3 业务学 习情况 4 其他 (5%) (5%) 合计 备注:出勤情况(5%):会计部日常出勤情况进行考核登记。 核算质量及内控管理(80%):会计主管及本部业务负责人此项得分情况直接来源于会计部事 后稽核人员对会计凭证审查监督的综合排名和由各类业务检查形成的检查通报结果。 业务学习情况(5%):业务学习情况分为业务学习组织落实情况和学习质量两个方面。业务学 习包括业务学习的纪律性和学习记录的完整性,;学习质量是指会计结算部针对学习内容通过进行 多种形式的业务考试(包括笔试和现场口头抽问答题)得出的员工成绩。 第四章 销售部绩效考核 一、 考核对象 销售部整个部门、销售经理、销售员 二、 考核内容 年度部门绩效; 月度销售经理和销售员的工作业绩; 年度销售经理和销售员的工作业绩和行为态度。 三、 考核的职责划分 按照 360°绩效考核的方法,分为: 销售经理:由公司总经理、人力资源部、业务相关部门(财务部、生产部等) 销售经理本人、销售部门下属等按一定的权重共同进行考核。 销售员:由销售经理、人力资源部、销售员本人、同事、客户等按一定的权重 共同进行考核。 四、 考核周期 每月 1 号前完成对销售经理、销售员上个月的绩效考核; 每年 12 月 31 日前完成对销售部部门绩效、销售经理和销售员本年度内的工 作业绩、工作能力和态度的考核。 五、 具体实施 (一)销售部部门 KPI 考核 1、部门考核说明 销售部部门绩效考核由决策层、人力资源部牵头,对该部门该年度内的工作 任务完成情况进行考核。考核结果作为部门奖金发放的依据,也是部门经理绩效 指标之一。考核周期为年度考核,在每年 12 月 31 日前完成。 2、具体考核指标及实施 绩效指 标 权重 指标定义 计算公式 数据提 供 统计周 期 销售完 成率 40 销售任务的完成情况的 考核 (实际销量÷计划销 量)*100% 财务部、 月/次 生产部 销售利 润完成 率 30 销售利润的实现情况的 考核 (实际销售利润÷计划销 售利润*100% 财务部 生产计 划准确 率 20 根据市场与销售情况结 合公司实际情况全面整 体考虑,下达的生产计 划安排的合理性的考核 及实际销售完成情况的 考核 (品种、数量和交货期与 销售计划相符合的实际出 库总量÷销售下达的生产 计划总量)*100% 生产部、 以销售 财务部 周期作 为统计 周期 部门费 用控制 10 部门费用发生额的控制 效果的考核 (实际发生额÷计划费用 额度)*100 财务部 月/次 月/次 率 合计 100 考核说明: 评估标准 优秀 良好 尚可 一般 差 90%以上 80 以上 70 以上 60%以上 60%以下 (二)部门成员考核 按照 360 度考核方法,以各职位的绩效指标为基准,对销售部部门成员进 行考核。这里主要涉及部门经理和人数最多的普通销售人员。 销售经理的考核实施 销售经理职位说明书 岗位名称 销售部经理 岗位编号 DF-MD-001 直属上级 营销副总 所属部门 销售部 岗位概要 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 岗位要求 工作内容与职责: 建立全面的销售战略; 制定并组织实施完整的销售方案; 与客户、同行业间建立良好的合作关系; 引导和控制市场销售工作的方向和进度; 组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; 掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; 有效地管理全国的经销商; 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; 进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; 深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;指导、 监督和考核下属工作。 与上级的沟通方式:接受公司总经理书面或口头指导。 同级沟通:各部门经理的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 任职资格 知识及教育水平: 大学本科及以上受教育经历,具备良好的市场营销知识;产品动态及行业知识;公 司产品及生产工艺技术应用方面的知识;经济合同知识;计算机基础知识及常用软件知 识;英语知识。 经 验: 5 年以上大中型企业市场销售相关工作经历 技能技巧: 熟悉公司工艺工序和公司产品;具备良好的人际交往能力、沟通能力;较强的口语表 达能力;对市场有敏锐的观察力;良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强。 工作条件 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售经理考核指标 序号 考核指标 权 重 (%) 数据提供 指标说明 1 部门综合指标 40 部门文员 部门考核得分 X40% 2 业务行情判断 准确率 25 总经理 根据每月《业务行情会》由总经 理考核评分 20 财务管理部 根据《应收账款报表》考核:① 回款完成率=实际回款总额 / 应收账款总额(15 分)②回收 货款的及时性=延期时间和资 金的时间价值(5 分) 下属员工管理 成效 15 本人/员工/人力 资源部与公共事 务部 对下属员工的指导、教育、考 核、以及与下属员工的交流、沟 通等状况进行测评(取三方测 评结果平均值) 合计 100 3 4 资金与货物风 险管理 销售经理月度绩效评价表 [ 部门: 年 季度(月)] 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.销售目标完成率 工作目标计划 主管评价 30% 2.空白市场进入目标完成率 3.合同错误率 完成情况 15% 5% 4.关键行为:项目管理(立项、策划、分析、监 控、档案、总结) 10% 5.以技术引导为目的的客户拜访的数量和质量 5% 6.技术方案的质量 5% 7.例行工作报告的质量 5% 8.控制合同成交质量(价格、付款方式) 9.客户满意度改进 10.有效沟通与协作 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节 上 述关键行为权重的部分 10% 工作目标计划沟通确认: 工作评价: 总分: 主 管: 责任人: 评价结果: □A 评价沟通记录: 主 员 月 □C 二级评价: 管: 年 □B 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 □D 得 分 销售经理年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 评价尺度及分数 1.目标达成 工作 业绩 工作 务 评价区间 评 价 人 优秀(10 分) 分) 年 月 良好(8 分)一般(6 分) 年 月 较差(4 极差(2 分) 差距,同时应考虑工作客观难度。 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪 4.费用控制 与目标或与期望值比较,实际费用控制程度及费用开支 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安 6.管理能力 把握下属的个性、才干,指导、辅导与激励下属,统一组 7.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人际交 8.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对 9.改善创新 问题意识强否,为了更有效工作,改进工作的主动性及 10.判断力 预见性及决策准确性,对事物发展的关键因素、发展趋势 合程度(准确性、反复率等)。 4 排分配的合理性、有效性。 织行动的能力及用人能力。 往的能力。 上级的依赖程度。 效果。 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。 密 13.全局观 团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能 工作 念 力。 态度 14.以身作 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 则 均 的合理性、必要性。 养 12.周全缜 权重系数 费时间或拖拉现象。 与机遇的把握程度。 11.人才培 本栏平 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之 度 能力 评分 3 15.工作态 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤 度 奋程度、责任心、事业心等。 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度,及执行中对下级 17.品德言 是否做到廉洁、诚信与正直,是否具有职业道德。 检查跟进程度。 3 行 评价得分 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽12 平均分)×3 +(13∽17 项平均分)×3 = 分 Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 总 ×0.2= 分 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 评价等级 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = 分 □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: 高一级管理者评价: 评价者管理者签字: *注:本表为 360 度绩效评价表。 销售员的考核实施 销售员职位说明书 岗位名称 销售员 岗位编号 DF-MD-002 直属上级 销售部经理 所属部门 销售部 岗位概要 销售产品,负责与客户信息沟通,维护和服务客户,,开发市场,监控货款。 岗位要求 工作内容: (一) 信息沟通 1. 2. 负责把客户要求传递到公司相关部门; 负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 3. 负责价格沟通; (二) 维护和服务 1. 2. 3. 4. 向客户提供售后相关服务; 跟踪客户对汽车要求的变化,提供最及时的服务; 客户满意度调查和评价。 处理客户反馈 (三) 市场开发 (四) 收集市场需求信息; 1. 2. 根据市场信息制定营销计划; 了解汽车行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力 的供应商 3. 走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。 (五) 监控货款 (六) 完成委派的其他任务 与上级的沟通方式:接受销售经理书面或口头指导。 同级沟通:部门内销售人员的协调沟通。 任职资格 知识及教育水平: 大专科及以上受教育经历;具备一定的销售知识,了解汽车行业动态及公司产品; 计算机基础知识及常用软件知识;具备良好的英语知识。 经 验: 有汽车销售工作经验最佳 技能技巧: 熟悉公司工艺工序和公司产品;具备良好的人际交往能力、沟通能力;较强的口语表 达能力;较强的销售能力;良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强。 工作条件: 工作场所:销售店面 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售员绩效考核指标 序号 考核指标 权 重 数据提供 指标说明 (%) 1 销售综合指 标 60 部门内勤 销售综合指标得分 X60% ① 月工作总结与计划在每月初 3 日前提 交,逾期扣 5 分,不合格扣 5 分②出差报 告在出差 归来后一周内提交, 逾期扣 5 分,不合格扣 5 分【以经理和主管评定为 2 工作满意度 40 上级主管/相关 部门及客户/部 准】③行情判断率,判断全部正确得 10 门内勤 分,50%以下 0 分④内外沟通及协调不当 分,正确率 80%以上得 8 分,60-70%得 6 造成的合理正当的投诉次数,客户满意度 90 以上%10 分,80%-90%8 分,60%70%6 分,60%以下 0 分。特殊情况除外, 业务员申辩权。 合计 100 销售部员工年度绩效评价表 姓 名 职 务 评价区间 (称) 分类 评 价 内 容 满分 1 细心地完成任务 5 2 做事敏捷、效率高 5 3 具备商品知识,能应付顾客的需求 5 4 不倦怠,且正确地向上级报告 5 5 精通职务内容,具备处理事务的能力 5 6 掌握职务上的要点 5 7 严守报告、联络、协商的规则 5 8 在既定的时间内完成工作 5 业务熟 9 能掌握工作的前提,并有效的进行 5 练程度 10 能随机应变 10 11 有价值概念,且能创造新的价值 5 12 善于与顾客沟通,且说服力强 5 13 树立目标,并朝目标前进 5 工作态 度 基础能 力 实际得分 调 决 整 定 责任感 协调性 自我启 发 14 有信念,并能坚持 10 15 有开拓新业务的信心 10 16 预测过失的可能性,并想出预防的对策 5 17 做事冷静,绝不感情用事 5 18 与他人协调的同时,也朝自己的目标前进 5 19 在工作上乐于帮助同事 10 20 尽心尽力地服从与自己意见相左的决定 10 21 有卓越的沟通与说服能力,且不树敌 10 22 有进取心、决断力 10 23 积极地革新、改革 5 24 即使是自己分外的事,也能企划或提出提案 10 25 热衷于吸收新信息或知识 10 26 根据长期规划制定目标或计划,并付诸实行 10 评价分合 170 第五章 技术研发部绩效考核 一、考核对象: 东风汽车公司技术研发部经理;技术研发部的工作人员。 二、考核主体: 总的原则:用直属上级、平级、下级联合实施考核。 技术研发部经理:由总经理、其他部门经理、人力资源相关专业人员 对其考核。 技术研发部工作人员:由技术研发部经理和人力资源专员对其进行 考核。 三、考核时间: 每月一号之前,有考核主体实施考核,考核结果交由总经理审核, 由总经理审核后由人力资源管理部工作人员根据相应数值计算工资 后交由财务部发放相应工资。 四、考核内容: 1: 硬性考核指标:产品的研发、技术开发成本、设计损失率、 2: 软性考核指标:员工的认知和思维能力、技术服务的满意度、 五、具体实施 技术研发部经理的绩效考核 技术研发部经理的职位说明书 岗位名称 技术研发部 岗位编号 所属部门 DF- TD-001 直属上级 生产副总 技术研发部 岗位概要 根据公司的年度经营计划和经营目标,拟订新产品和技术的研 究和开发,对本部门的工作和发展负责。 岗位要求 工作内容: ◆ 负责本部门的日常管理工作 和部门建设,制订并监督执行本 部门研发工作计划。 ◆ 负责本部门的开发工程师的 任职资格 教育背景: 企业管理等相关专业大学本科 以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、 招聘、技能培训、绩效评估、工作 评价等。 ◆ 负责分解任务,跟踪进度, 项目管理、管理能力开发等方面的培训。 工作经验:8 年以上工作经验 保证产品开发目标和部门工作目 技能技巧: 领导才能,创新能力,较强的分 析能力,市场分析能力,冒险精神,敏锐的 标的实现。 ◆ 协调相关部门间的关系,保 思维能力,综合素质高。 证公司关键任务的实施。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职 业病危险。 技术研发部经理考核表 姓名: 评价 因素 考勤 部门:考评日期: 评价要点 把工作放在第一位 对工作表现出积极态度 忠于职守,严守岗位 业 务 工 作 管 理 监 督 指 导 协 调 工 作 效 果 认真管理本部门的日常工作 新产品或技术的需求分析 完成上级主管交办的其他工作 善于激励员工发挥其能力 解决开发过程中的技术问题 对部门技术人员的管理 对技术研发进度的管理 对部门核心技术的管理 对部门工作人员的工作指导 协调本部门与其他部门的关系 协调部门工作人员意见的关系 负责处理客户投诉、各种危机、公关活 动等事宜。 优 10 10 10 评价尺度 良 中 8 6 8 6 8 6 可 4 4 4 差 2 2 2 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 正确认识工作意义,努力取得最好成 10 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 10 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 10 8 6 4 2 8 6 4 2 8 6 4 2 员工对经理的工作满意度 考核 结 果 10 8 6 4 通过以上评价:该经理的得分为: _______ 考核意见_________________ 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 技术研发部工作人员的绩效考核 技术研发部工作人员的职位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 工作内容: 技术研发部 岗位编号 DF-TD-004 技术研发部经理 所属部门 技术研发部 根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕生产部制订产品 计划, 负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术 标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门, 以及对其承担的工作负责. 岗位要求 任职资格 教育背景: ◆新产品的构思,设计和开发。 专业知识以及其他资格认证,大学本科以上 学历. ◆基础技术研究。 ◆对动态市场变化的熟悉,了解 培训经历: 市场的需求与发展。 管理学,生产与运作管理,计算机能力培训 2 ◆认真做好技术图张、技术资料 技能技巧: 的归档工作。负责制定严格的技 较强的分析,解决问题能力,思路清晰, 术资料交接,保管工作制度。 考虑问题细致,创新能力。 ◆完成总经理指派的其他任务。 态 度: 认真,积极,关注本部门的发展。 工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 技术研发部工作人员绩效考核表 把工作放在第一位 考勤和工 作态度 新产品设 计能力 思维能力 评价尺度 优 良 中 可 差 态度积极,认真 14 12 10 8 6 早退和迟到现象 14 12 10 8 6 遵守公司章程和规则 14 12 10 8 6 产品的设计原理,工艺流程和性能结构 14 12 10 8 6 产品设计标准,工艺标准,成本标准 14 12 10 8 6 制作工艺设计及配件设计 14 12 10 8 6 提交新产品工程图,配件的设计图纸 14 12 10 8 6 提交设计方案及清单,配件的设计图纸 14 12 10 8 6 认知工作中的各种问题和机会 14 12 10 8 6 透过现象抓住本质和根源实现对于问题的准 14 12 10 8 6 12 10 8 6 确定位 依据新的思维角度尝试以新的方式来解决问 14 题 员工的业 绩 提出可行的,可靠的建议,创造性的完成任务 14 12 10 8 6 按不同项目类别,项目完成,项目关闭为准 14 12 10 8 6 每个产品依次通过的比率 14 12 10 8 6 研发项目的规划和研发费的偏差 14 12 10 8 6 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是: A:240 分以上 B:240~200 分 C:200~160 分 考核者意见________________ 考核结果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 D:160 分以下 总经理: 日期: 第六篇:评估及应用 一、绩效沟通与反馈 绩效沟通是绩效管理的灵魂。在绩效管理的过程中,要时刻注意及时沟通和 反馈。 1、 计划制定阶段:首先应由考核者和被考核者进行上一个考核期的目标完成 情况和绩效考核情况的回顾。然后共同明确考核期内的工作任务、重点、需要 达到的目标。 2、 在评估阶段,及时将审核的结果反馈给被考核者,考评者和被考评者进行 沟通,并讨论改进绩效的方式和途径。 3、 在年度和月度绩效考核过程中,如果员工认为不公平或者对结果不满意, 应及时进行反馈申诉。(见第七篇 申诉及反馈) 二、结果的应用 根据考核结果的等级划分,以及考核过程中所发现的问题,切实的将结果 运用到下一考核期的管理过程中,才能真正的发挥绩效考核的
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lg公司绩效考核体系
员 工 评 价 制 度 员 工 评 价 制 度 PERSONAL PERFOMANCE APPRAISAL —— 致力于业绩的持续改进 INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISAL 员 工 评 价 制 度 目 录 INDEX ■ 员工评价制度图示 …………………………………………………………… ..….....1 ■ 员工绩效评价制度………………………………………………………… ..……...…2 ■ 公司职级体系……………………………………………………………………… ..…6 ■ 事务职评价细则………………………………………………………………… .....…7 Ⅰ. 评价程序概要…………………………………………………………………… ..…...8 1. 评价目标设定方法…………………………………………………………… ...……8 2. 执行目标中间检查…………………………………………………………… ....…..11 3. 年末评价………………………………………………………………………… ......12 Ⅱ. 详细评价方法………………………………………………………………………… .13 1. 评价对象及要素……………………………………………………………… .…..…13 2. 评价者………………………………………………………………………… .…..…14 3. 评价尺度……………………………………………………………………… .….….15 4. 评价方法……………………………………………………………………… .….….16 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准……………………………………………………… ..…...17 1. 业绩评价……………………………………………………………………… .….….18 2. 能力评价……………………………………………………………………… .……..21 3. 态度评价……………………………………………………………………… .……..24 4. 下属培育度评价……………………………………………………………… .……..25 5. 详细评价程序………………………………………………………………… .……..26 Ⅳ. 评价实施基准…………………………………………………………………… .…….27 1 . 评价实施程序………………………………………………………………… .……...27 2. 评价等级别相对化构成比……………………………………………………… .……28 3. 评价异议申请及调整程序……………………………………………………… .……29 4. 评价活用……………………………………………………………………… .………29 ■ 个人评价表(科长及以上)……………………………………………………… .30 ■ 个人评价表(副科长及以下)…………………………………………………… .41 ■ 技能职评价细则 ...…………………………………………………………………….51 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…52 Ⅱ. 评价项目……………………………………………………………………… .…….…53 ■ 个人评价表(技能职)…………………… .……………………………………….57 ■ 特殊职评价细则………………………………… ...………………………………….63 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…64 Ⅱ. 评价细则………………………………………………………………………… .….…65 ■ 个人评价表(特殊职)…………………………………… .……………………. ….68 员 工 评 价 制 度 员工评价制度图示 员工评价制度 则 总 准绩 效 评 价 的 基 施绩 类 绩 效 效 评 评 价 价 的 的 实 分 事务职评价细则 技能职评价细则 评 价 科 表技 能 职 SAN 职 ABS 科 评 下副 评 长 价 科 价 及表 长表 及 以 以 上 用绩 阅 评 练 评 价 价 效 结 者 评 果 训 价 的 结 存 果 档 的 和 应 查 评 价 科 表技 能 价 他支 表技援 能部 职及 其 评 则 附 特殊职评价细则 表特 殊 职 评 价 Page 1 员 工 评 价 制 度 员工绩效评价制度 (一)总则 第一条 目的 1 本制度旨在长期、稳定、统一和规范的推行员工绩效评价工作。 2 本制度的目的,是以公司经营战略和年度经营目标为指导,以职能、职级等级管理 制度为基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现 绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。 第二条 绩效评价的原则 1 2 3 4 谁负责谁评价、谁执行评价谁原则 有效原则(评价制度应能有效改进公司业绩,提升员工自我能力) 实用原则(评价制度应切实可行,易于操作) 科学原则(评价制度应科学有据,形成体系) 第三条 用语的定义 本制度中使用的专用术语定义如下: 1 绩效评价——为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对业绩、能力、 态度等,进行有组织的观察、分析、评价及其程序 2 个人别绝对评价——根据相关评价细则,依照评价项目对个人进行评分 3 个人别相对评价——由相关负责人根据个人别绝对评价结果和部门内个人别最终评 价等级分布确定个人别的最终评价等级。 4 部门别评价——按照LG化学对LG甬兴的评价,总经理各部门进行的评价 (二)绩效评价的基准 第四条 绩效评价的种类 依据公司的职级、职能划分制度,绩效评价分为三大类: 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 Page 2 员 工 评 价 制 度 第五条 绩效评价的项目及权重 绩效评价的评价项目,依据不同的评价类别,设置不同的评价项目,赋予相应的 权重。 第六条 绩效评价的基准 绩效评价是按照一定的基准及相应的要求和水平进行的。必须按不同的评价种类 制定不同的评价基准。 (三)绩效评价的实施 第七条 评价组织机构 由人事科负责员工绩效评价的计划与执行事务 第八条 实施频度、评价时间 1 绩效评价以 1 年( 1 月 1 日—— 12 月 31 日)为一个评价年度,并确定最终的评价 等级。 2 实施频度和评价时间 一个评价年度,不同评价类别可设定不同的实施频度和评价时间,具体如下: 评价类别 实施频度 评价时间 事务制评价 一年一次(有不定期的中间检查) 12月下旬 技能职评价 每季度一次(每季只评分不定等级) 每季最后一个月下旬 特殊职评价 每月一次(每月只评分不定等级) 下月上旬 第九条 评价者与被评价者 1 评价者 评价者含被评价者(自我评价)、直属上级、次上级三类。在遵循“谁负责谁评 价、谁执行评价谁”原则的前提下,不同类别、不同类别里的不同评价项目可根据公 司实际情况作适当取舍。评价期间调动时的评价者依照相应的评价细则而定。 2 被评价者 被评价者为被纳入评价计划的事务职、技能职、特殊职员工。调到毫无工作经验 的其他职务类别工作未满 6 各月者,不进行当年度评价。当年度评价结果可适用调动 前最近两年评价结果的平均 。 Page 3 员 工 评 价 制 度 第十条 评价者职责 评价者的职责如下: 1 个人别绝对评价阶段:评价者必须依照相应的评价项目和评价标准评分。 2 个人别相对评价阶段:评价者必须严格按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人 别最终评价等级分布比例确定个人的最终评价等级。 3 评价者必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。必须消除对被评价者 的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,做到公正有据。 4 不对考核期外和职务工作以外的事实和行为进行评价。 第十一条 评价结果等级分布比例 根据部门别的年度评价等级确定部门类个人别的最终评价等级分布比例,按 S 、 A 、 B 、 C 、 D 共 5 级进行分布。 第十二条 评分方法与评价等级 1 个人别绝对评价阶段:不同的评价种类在其评价细则中可设置不同的评分方法。 2 个人别相对评价阶段:按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人别最终评价等级 分布比例确定个人的最终评价等级。必须统一为下列5等: S—— 卓越 A—— 优秀 B—— 一般 C—— 差 D—— 很差 (三)评价的分类 第十三条 绩效评价的分类 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 (四)绩效评价结果的应用 第十四条 评价结果的运用 为了把绩效评价的结果,应用于开发利用职工的能力、应用于整个人力资源管理 Page 4 员 工 评 价 制 度 过程中。做法如下: 1 教育开发 管理者以及教育工作负责人,在考虑教育开发工作时,应把绩效评价的结果作为参 考资料,借此掌握教育培训、开发、利用能力工作的关键。 2 调动调配 管理者在进行人员调配、岗位或工作调动时,应该参考绩效评价的结果,把握员工 适应工作和环境的能力。 3 晋升 在依据职能职级制度进行晋升晋级工作时,应参考绩效评价的结果。 4 提薪及奖金 绩效评价结果将作为升(降)号俸及奖金给予的参照依据。 (五)评价结果的存档和查阅 第十五条评价结果的存档 评价担当机构将评价结果记入“个人评价等级卡”,存入员工档案。由评价担当机 构保管所有评价表。 每年的评价汇总报告作成 file 保管。 第十六条 评价结果的查阅 在工作中若须查阅员工个人绩效评价结果,须经人事行政部长同意之后,到评价结 果保管者处查阅。 (六)评价者训练 第十七条 评价者训练 1 在取得评价资格之前,必须经过评价者训练。 2 为了达到以下目的,也必须进行考核者训练。 (1)为了理解绩效评价制度的内容和结构。 (2)为了确认评价规则 (3)为了统一评价者的评价尺度 (七)附则 第十八条 公司所有员工绩效评价事项都必须依照本制度执行 第十九条 根据本制度,按职务类别制定事务职评价细则、技能职评价细则、特殊职评价 细则及详细评价表。 Page 5 员 工 评 价 制 度 公司职级体系 职级定义: 事务职 技能职 特殊职 ● 本科以上学历 员工 ● 本科以下管理部、人事行政部、销售部办公室人员 ●生产部、支援部(包括安全、环保、消防)现场员工 ● 管理部、销售部非办公室人员(如物流发货人员等) ●司机、门卫、厨师 职级体系 事 务 职 ( 83 ) 职级 职位 1级 部长 2级 副部长 3级 科长 4级 副科长 现有 人数 备注 一定规模的组织管理者、部门业务专家, 全面主持业务的开张 部门、营业所、科室工作者 科室、营业所工作组织者 5-Ⅰ 5 级 5-Ⅱ 社员 按照规定的基准和程序进行一定范围内 的定性业务 5-Ⅲ 技 能 职 ( 19 5) 特殊职 (1 0) S级 高级技师 本系统业务专家、具备技术决策和指导 能力 2级 社员 本系统业务专家、具备区域生产组织管 理和指导能力 3级 社员 具备独立操作、组织管理和生产业务指 导能力 4级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 特殊级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 Page 6 员 工 评 价 制 度 事务职评价细则 ◆ 以 MBO( 目标管理 )为中心 LG yongxing 员 工 评 价 制 度 Ⅰ. 评价程序概要 1. 评价目标设定方法 1) 目标设定及合议程序 ◇ 目标树立原则 : 通过公司目标 - 部门目标 – 科室目标 - 个人目标 的 连接, 树立及合议有连贯性 目 的标。 ※ 公司目标 =Σ部门目标 =Σ科室目标 =Σ个人别目标 目标树立及合议程序 整体评价程序 ( 年初 ) 公司目标 ◇ 业绩 C/M 树立 (事业计划 )及确定 部门目标 ◇ 部门别目标及评价项目、 项目别评价尺度树立及合议 总 经 (理 ⇔ 厂长、部门长⇔部长 ) 目标树立及合议 评价及 反馈 (年末 ) 中间 检查 科室目标 (季度别 ) 个人别目标 ◇ 科室别目标及 评价尺度树立、合议 (部长⇔科长 ) ◇ 个人别目标树立及合议 (科长⇔ 副科长、社员 ) ※目标设定 5 项基本原则 (SMART 原则 ) 使目标与战略相连 通过 公司 VISION – 战略课题 – 目标设定 - 达成成 及 果培养计 划等 全盘计划树立活动,进行设定。 - Specific 具体 Measurable 可测定 Attainable Action-Oriented 可实现 Realistic Result-Oriented 具有现实性 Time-bounded 期限明了 Page 8 员 工 评 价 制 度 2) 目标设定详细方法及事例 部门目标合议 目标合议: 解 分组织目标形成下级目标及达成方案 。 ① 评价项目 :根据通过目标合议赋予个人 的 责任与权限 针对个人要达成 设 成 果 的定评价项目。 虽然根据业务性质可 为 分战略性目标项目 和 日常业务目标项目, 但是尽可能优先设定解决问题性质 战 的略性目标。 评价项目一般不宜超过 5 项。 树立目标 (个人别 ) ② 详细管理目标 : 把达成评价目标时 的 重点或者需要集中力量进行管理 部 分 的 设定为详细管理目标。 把日常性业务设定为评价目标时,其详细管理目标 应 该是业务改善事项。 ③ 权重 : 对于设定 的 详细管理目标,根据业务性质赋予适当 的 「权重」 , 使权重之合为 100 。 ④ 达成目标水准 : 尽可能量化 , 定性表述时尽可能明确地定义。 设定个人目标水准时要考虑 TEAM 的 目标达成 要 和求个人 的 力量, 通过与直属上级讨论,使目标水准具有挑战性 和 合理性。 ⑤ 评价尺度 :超额或者没有完成所设定 年 的目标水准时 应 该获得怎样 的 评价, 将其设定在评价尺度栏内。 完成达成目标水准栏内所有目标时 情 的况设定为 (3) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (5) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标( 果 不太明显),设定为 效 (4) 没有完成达成目标水准栏内所有目标(差一点),设定为 (2) , 没有完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (1) , 目标合议(个人 ↔ 直接上级 ) 通过跟被评价者面谈在部门内会议上 配 分给个人 目 的标及各自 评 的价项目、比重、 达成水准、评价尺度定得是否合理,具不具备挑战性或者有没有遗漏之处来修改 目标及实施合议。 . ※ 目标设立后 检 的查要点 ! - 对比 SMART 原则时,目标项目是否适当 ? - 组织目标与个人目标 连 的贯性如何 - 目标项目 个 的数是否适当 ? ? - 目标是 Stretch goal 吗 ? - 评价项目别评价尺度是否具有客观性 ? - 评价尺度对比部门别所需一般性职级别能力水准时是否适当 ? Page 9 员 工 评 价 制 度 ※ 制作目标设定事例 N O ①评 价项目 Ⅰ 成 果 指标 管理 ② 详细管理目标 ( 销售部门 ) ③ 权重 ④ 评价尺度 5 4 3 2 1 销售额管理 30 1200 百 $ 以上 185 百万 $ 以上 1700 百万 $ 以上 155 百万 $ 以上 140 百 $ 以上 债权回转管理 15 20 日 25 日 30 日 35 日 40 日 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 销售扩大 20 1500 $ /T 以上 1400 $ /T 以 上 1350 $ /T 以上 1300 $ /T 以 上 1300 $ /T 以 下 Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 1300 $ /T 以上 1200 $ /T 以 上 1150 $ /T 以上 1100 $ /T 以 上 1100 $ /T 以 下 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构筑 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 顾客管理活动 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 ( 管理部门 ) N O ① 评价项 目 Ⅰ 制度化管 理 Ⅱ 员工满意 度 Ⅲ 人才培育 及确保 Ⅳ ② 详细管理目标 ③ 权 重 5 4 3 人事制度改善 10 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 设定管理框架 25 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工满意度调查 2.5 5次 4次 3次 2次 1次 兴趣小组 2.5 6个 4个 3个 2个 1个 5 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工工作环境改 善 10 提高 6% 提高 5% 提高 4% 提高 3% 提高 2% GB 、 BB 培育支 援 10 GB : 10 人, BB : 2 人 人员确保 10 协助培育 ERP 专家 6 人,培育人 力资源专家 1人 人工费 10 其他管理费用 5 成 果 主义文化 . 费用管理 Ⅴ 汉语培 训 Ⅵ 课程开发 40 人以上 10 10 ④ 评价尺度 GB : 9 人, BB : 1 人 2 1 GB : 8 人, GB : 7 人 BB : 0 人 , BB : 0 人 GB : 6 人 , BB : 0 人 协助培育 ERP 专家 5 人,培育人 力资源专家 1人 协助培育 ERP 专家 4 人,培育 人力资源 专家 1 人 协助培育 ERP 专家 3 人,培育人 力资源专家 0人 协助培育 ERP 专家 2 人,培育人 力资源专家 0人 194 216 237 259 280 降低 6% 降低 5% 降低 4% 40 人以上 30 人以上 20 人以上 3个 2个 1个 降低 3% 10 人以上 0个 降低 2% 5 人以上 Page 10 员 工 评 价 制 度 2. 执行目标中间检查 中间检查要领 整体评价程序 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 (年末 ) 中间 检查 ( 季度别 ) 中间检查是被评价者 评 和价者之 间,根据年初设定 目 的标,对进 度相互共有、检查及讨论以后促 进计划等 的 过程。 ◆ 中间检查事项 1) 2) 3) 4) 目标检查及调整 指导及反馈 以后促进计划 支援及激励 ◇ 被评价者 : 自我检查年初树立 业 的务目标进 展情况,再次考虑事业 环境 的 变化 业 和务目标赋予 适 的当性等,通过跟上司 合议,进行业绩回顾及讨论以后促进计划,使业务 计划在当初计划 日 的程 里达成。 ◇ 评价者 : 因突然 的 环境变化使本部门 业 的务目标 发生变化或者 需要调整目标水准等时 , 直接上级考虑整体业务进度情况, 通过跟评价者讨论,适当追加业务及调整个人别目标等, 集中力量达成目标。 ☞ 业绩回顾不只是在规定 时 的间 里进行, 而是根据部门 实 的 际情况,不定期进行。 Page 11 员 工 评 价 制 度 制作中间检查事例 NO 评价 详细管理目标 权重 项目 Ⅰ 果 成 指标 管理 中间检查 达成 目标水准 销售额管理 30 170 百万 $ 债权回转率管理 15 30 日 本人 上司 上半年达成 90 百万 $ 销售额 下半年预计市场情况好转 要求目标额调整为 180 百万 $ 目前回转率虽然是 32 日 但是根据恶性债权回转数 预计下半年可以达成目标 要求持续管理 目前销售 1350 $/T ,有增加 趋势。 有必要树立更加积极 销 的 对策运营。 预计下半年 AN 不 应 供会 顺利, 希望把目标调整为 $140/ 吨。 一时性原因所致 虽然目前有一定难度, 希望按照目前目标继续促进。 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 20 1350 $/T Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 $143/ 吨 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构 筑 10 4次 先按地区据点别构筑,上半年 完成对华南地区 构 的 筑。 以战略地区为中心,体系性 / 持续性 SYSTEM 构筑活动 进行得很好。 顾客管理活动 10 4 次 /年 以优秀顾客为主,上半年实施 2 次。 继续进行强化关系活动。 售 3. 年末评价 整体评价程序 年末评价 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 中间 检查 对年初树立 业 的务目标达成与否, 即业绩、 能力、态度等进行评价。 评价时重要 是 的要 遵守已定规则进行评价, 而且通过评价体现出来 个 的人别 业绩、能力、态度等之优缺点必须 进行反馈,为更好地发展赋予动力。 (季度别 ) ☞ 必须熟知详细 评 的价方法 认真执行评价 ( 后续 ) ( 年末 ) Page 12 员 工 评 价 制 度 Ⅱ. 详细评价方法 1. 评价对象及要素 1) 评价对象 : 事务职 ※ 评价对象除外基准 -. 新入社员 ,试用期未满者 ※ 评价特殊事项 -. 当年休假 1 个月以上者,最高评价不能超过 B -. 海外出差或培 训 1 年以上(含 1 年)者,评价按前两年 的 平均评 数 分 价, 最高不超过 B -. 当年受到降职以上处 者 分,评价 最高不能超过 B 2) 评价期限 : 1 月 1 日 ~ 12 月 31 日 3) 评价要素及比重 评价要素 科长及以上 副科长及以下 70% 70% 业务目标达成度 (包括追加成 果 ) 业绩评价 综合 难易度 / 贡献度 (Impact) 业绩加减 分 (环境 的 变化) 70% 30% 加减 分 ≤ 1 70% 30% 加减 分 ≤ 1 评价 能力评价 15% 20% 态度评价 5% 10% 下属培育度评价 10% - (计 ) 100% 100% Page 13 员 工 评 价 制 度 2. 评价者 1) 评价要素别评价者及评价调整 评价要素 业绩 评价 个人别绝对评价 业务目标达成度评价 ( 70% ) 难易度 / 贡献度评价 ( 30% ) 业绩加减 ( 分 ≤ 1) 能力 / 态度 / 部下育成度评价 - 本人 20% -直属上级 40% -次上级 40% 评价调整 / 审议 / 确定 ◆ 科长及以上 : 人才开发委员会 经 总 ( 理,副 总 ,部门长 ,部长 ) - 直属上级 40% ◆ 副科长及以下 : 部门别人才开发 - 次上级 60% 小委员会 - 直属上级 40% (部长,科长 ) - 次上级 60% - 直属上级 40% - 次上级 60% 2) 评价期间调动时 评 的价者 ① 被评价者调动时 备 评价者 被评价者调动 评 的价处理 调动前评价者 + 调动后评价者 (按期限 配 分比例 注 ◇ 业绩评价 ① 调动前目标达成度:调动前评价者 的 中间评价 果结 ② 调动后目标再设定 ☞.综合① 和 时 果 评 的 ②结 价 , 比重以评价期间 ) 调动前后工作期限为基准。 ☞. 在组织改编等情况下也适用上述基准。 ② 评价者调动时 评价者调动时,以现在职评价者评价为原则。 Page 14 员 工 评 价 制 度 3. 评价尺度 个人评价划 为 分 S 、 A 、 B 、 C 、 D 5 个等级,评价等级别 详细评价基准以『评价尺度标准』为基础,根据组织别 ( 部门 / 科室 ) 评价者 被 和评价者 合 的议情况 , 具体设定并实施各评价等级别目标 水准为原则。 1) 评价尺度基准 目标完成度评价 能力 / 态度 / 下属培育度评价 5 超过目标水准 职 应 相级中 4 超过目标水准(成绩补台明显) 职 应 相级中优 3 完成目标水准 职 应 响级中一般 2 没有达到目标水准(差一点) 职 应 相级中差 1 没有达到目标水准 职 应 相级中 卓越 秀 很差 2) 评价级别评 基 分准 评价 等级 S A 业绩评价 5 4 3 2 1 能力评价 5 4 3 2 1 态度评价 5 4 3 2 1 下属培育度 5 4 3 2 1 评价 项目 B C D ☞.最终评价等级 ☞.最终评价得 分 ☞.评价等级别 分 评 Page 15 员 工 评 价 制 度 4. 评价方法 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、 C 、 D 配 分 )比例。 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列, 然后对照部门内个人别 的 最终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 (副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公司范围内进行排序。) 相对评价程序 (12 月初 ) (12 月中 ) 评价调整 (12 月末 ) 个人别 绝对评价 ◇ 评价者对被评价者个人别根据目标达成 度实施绝对评价,得出最终 评 的价得 分 和 排名序列。 ⇒ 只能按 5 、 4 、 3 、 2 、 分 1 进行评价。 ◇ 数据处理过程及最终 评 的价得 分 均需 保留两位小数,遵循四舍五入原则。 ◇ 确定部门组织别 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评价等级 组织别评价 ◇ 按组织评价等级别确定组织内构成员 的 们 相对评价构成比。 最终 相对评价 ◇ 以个人别绝对评价 和 组织别 果结 相对评 价构成比为基准,确定个人别最终评价 等级 ☞.科长及以上 : 人才开发委员会 副科长及以下 : 部门人才开发委员会 Page 16 员 工 评 价 制 度 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准 为了实现成 果 和 公 正性。 主义,通过以业绩 / 能力为中心 的 评价, 提高评价 的 客观性 评价项目 / 基准 / 比重 科长 副科长 及以上 及以下 7 0 % (评价基准 应 模糊 ) 1. 工龄要素性 评价基准 2. 职务特性 注重以人物为中心 评 的价等 1 5% 7 0 % 2 0% 业绩 (MBO 评 价) •业务目标达成度 •难易度 / 贡献度 •业绩加减 分 目标达成度 70% 追加成 果 能力 •职务知识 •理解分 / 析力 •判断力 •企化力 •业务履行力 •表达 / 交涉力 业绩加减 分 (≤ 1 ) 难易度 / 努力度 对组织贡献度 5 % 1 0% 态度 1 0% - 部下 育成度 •Passion •Safety •Teamwork •Customer Mind •Conduct 30% 职级别业务 履行差异 •对培养部下 的 努力 果 。 和 成 ※能力 / 态度评价项目基准全职级相同。 Page 17 员 工 评 价 制 度 1. 业绩评价 MBO 方式 业 的绩评价 o. 有挑战欲望 人 的 o. 从事 业 的务解决 难度大或者波及 果效 大 人 的 o. 达成目标 的 人 o. 非常努力 的 人 o. 希望按评价要素别活用评价基准,使帮助组织达成目标 人 的得 到好 评 的价。 业绩评价要素别详细评价基准(尺度)按单位组织 (部门 )别自行设定 运营。 业绩评价要素 70% 业绩 评价 目标达成度 ◇ 对比目标达成度评价 追加成 果 ◇ 除了年初合议 目 的标 外,对追加 目标或者指示事项等 成 评 的价。 果 业绩加减 分 ◇ 考虑环境 的 变化,评价者给 的 予相 应 加减 评 分价 难易度 / 努力度 ◇ 难易度及贡献度评价 (IMPACT 评价 ) 30% 对组织贡献度 职级差异 ◇配 分业务时职级别差等化 Page 18 员 工 评 价 制 度 (1) 业务目标达成度评价 业务目标达成度评价作为对年初与评价者合议 目 的标之达成度 评 的价,适用目标管理评价 (MBO) System 进行评价。 ◇ 目标达成度评价 的 目标项目 1) 基本目标 : 年初与评价者合议 目 的标 2) 追加目标 : 除了年初合议 基 的本目标以 外,在评价期间,若有对组织 目标达成起波及 指 的果效 示事项或者其他值得考虑 的 果 成 时,设定为追加目标,反映在评价里。 MBO 评价详细程序 (PLAN ⇒ DO ⇒ SEE) ◇ ◇ 设定目标 ◇ (PLAN) 履行业务 (DO) 评价 (SEE) 经营方针、部门目标、科室目标 确 的 认 / 共有 个人别业务 配 分 (Job Allocation) 个人别业务目标 的 设定及 认可 (合议 ) 1) 目标项目设定 : 5 项左右 2) 以目标项目别业务量 重 和要度为基准设定 各项权重 (权重之合为 100) 3) 目标项目别 5 、 4 、 3 、 2 、 1 评价尺度具体化 4) 与评价者进行目标面谈 ⇒ 认可 (合议 ) ◇ 在经常管理下,被评价者 业 的务 履行。 ◇ 评价者 (直属上级指 的 ) 导、支援。 ◇ 自我评价 1) 各项目标达成度评价 : 5 、 4 、 3 、 2 、 1 ※ 对达成度 的 评价 意见及反省 2) 各项目标评价 果结 综合 :Σ( 各项评 分 × 比重 )--ⓐ ◇ 评价者评价 1) 根据被评价者本人评价 业 和绩完成情况, 果结 实施目标达成度评价。 2) 各项目标评价 果结 综合 o. 1 次综合 : Σ( 各项目标评 分 ×比重 )---ⓑ o. 2 次综合 : Σ(ⓐ×20% + ⓑ ×80%)---ⓒ ◇ 评价面谈 Feedback Page 19 员 工 评 价 制 度 (2) 业绩加减 分 评价 把业务履行过程当中发生 内 的、 外环境变化作为目标达成加 (+) 、减 (-) 要因,及时反映到目标里。因 为跟当初预想 不 的 同,发生了变化,使得有 目 的标 很容易达成,而有 目 的标不能达成。为了 缩小与个 能 的 人力或者为达成目标所 投入 的 努力无关所产生 个 的人别目标达成度差 距,使个人 能 的力或者目标 履行过程中所付出 的 努力度能够反映到业务目标达成度评价里,在业务目标达成度评价中还实行“依据 条件变化 业 的务 加减 评 分价 ”制度。 ▷ 加减 评 分价尺度 ±1 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生急剧 内 的 外环境条件变化,对目标达成影响很大。 ±0.5 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生内外环境条件变化,对目标达成产生影响。 ±0 分 : 几乎没有发生对目标达成产生影响 内 的 外环境条件变化。 (3) 难易度 和 对组织 贡献度评价 “业绩评价是从目标 过 的 配 分 设程中 和 定 开始 。 的 给被评价者赋予怎样 任 的务 (业务目标 )就意味着评价者已经对被评价者 能 的力进行了评价。 即给有能 人 的 力赋予 难而且重要 的 工作。所以这样 业 的 人务达成度比 分 担简单工作 人 的 可 的 低能性 很大。 从而获得比其能力或者努力低 可 的能性 果 评 的结 价 高。” “目标达成 的 最终目 是 的要 提高对组织成 的果 贡献度。 是 总 人 的 有 从事难而累 的 工作,即使不是自己 目 的标 也会去帮助别人,对组织 的 贡献度很大。与此相 反,也有只顾完成自己 目 的标, 而不顾组织整体创造成 人 的。 果 ” ◇ 为了完善这方面 内 的 容,实施「难易度 和 贡献度」评价。 ◇ 「难易度 和 贡献度」评价基准大体上适用以下标准, 具体评价尺度由各部门自行设定设定、实施。 1) 相关职级 一 的般性能力水准 赋 和业 的 予务水准。 2) 业务目标与职级 的 关系 举例来说,科长 社 和员执行 类 业 的 似务, 而成 相 果当时,社员 的 贡献度评价要高。 3) 与组织战略性目标 的 联系性 ※ 一般性个人目标区 基 分准 - 战略性业务 : 达成与否直接影响组织成 果 (部门 / 科室 的 主要课题 ) - 一般性业务 : 作为运转组织 一 的般性课题,对组织 不 果 成 的 多大影响。 4) 在组织成 中 果所 比 的 占重 产生 5) 目标合议时可预测 内 的 外条件 (商权、竞争社动向、相关法律变化等 ) 6) Cost-Contribution 关系 举例来说,有 人 的使用 大量 人 的和 力 预算达成目标,而有 人 的 人力 和 预算达成目标,这样 的 话两个人 评 的有 应 价差别。 7) 组织 的 节约很多 Synergy 贡献 (Teamwork 向上等 ) Page 20 员 工 评 价 制 度 2. 能力评价 设定业务履行所需 能 的能 力 和力别要求 ( 期待 ) 水准、权重,以此为基准 对被评价者个人别能力水准进行评价。 评价项目别评价基准以前面说明 的 「共同评价尺度」为基础,具体 详 的细 评价基准则根据各部门 的 职务 特性等自行完善、实施。 能力评价项目 和 比重 副科长及以下 科长及以上 ◇ 职务知识 30 10 ◇ 理解分 / 析力 10 10 10 10 10 30 30 20 10 20 100 100 能力评价项目 解决 ◇ 判断力 课题 能力 ◇ 企划力 (战略设定能力 ) ◇ 业务履行 (促进 )力 ◇ 表现力 / 交涉力 (管理统帅力 ) 合计 ☞ 评价副科长及以下人员 能 的力时, 考 应虑其职级情况。 Page 21 员 工 评 价 制 度 ※ 能力评价项目 评价项目 定义 职务知识 理解分 / 为圆满执行所担任 的 职务,具备 专业知识 和 一般性 知识 的 程度。 析力 判断力 解 决 课 题 能 力 企划力 (※ 战略 设定能 力) 业务促进力 表现力 / 交涉力 (※ 管理统帅力 ) 着眼点 必需 的 迅速准确地掌握与业务有关 的 问题 、状 况及方针、指示内容,并以此为基础, 活用各种方法 和 经 验, 分 和 析 掌握为解 决课题 能 的 原果 力。 结和 因 根据对问题或状况 的 正确认识 , 能够 总 结 出符合现实之 能 论 的 结力。 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 的 专业知识 ? ② 是否掌握与担任业务有关 法 的 规、业务 manual 、 处理程序等内容,并灵活运用 ? ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 关情报或周边 知识并灵活运用 ? ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方向 ? ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 并准确地 反映到业务履行当中 ? ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多少逻辑性 和 科学性 ? ① 能否正确理解上司 的 指 方案 ? ② 对突发或复杂困难 的 事 恰当 的 判断 ? 示或命令,导出解决 件,是否也能够作出 设定目标还有为了有 地 效 促进战略、具 体执行程序、达成方法等,进行系统地 计划、立案 能 的力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种对策、预测 , 果结 从而系统地提出达成目标 方 的法 、程序 及 手段之能力 ? ② 活用所收集 情 的 报,能否提出解决问题 的 具体 方案 ? 迅速决定目标达成可行性方向 , 使用最 佳方法 , 在规定期限内达成目标 的 能力。 ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计划在规定期限 内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所赋予 目 的标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法能够逻辑 地、具体地表达,并说服他人;与公司 内外有关人士进行适当 的 交涉及协助能 力。 ① 能否用口头或书面方式正确地传达自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 协助 , 地 有 效 处理业务 ? ※战略设定能力 / 管理统帅力 : 科长及以上者能力评价要素 战略设定能力 管理统帅力 通过掌握环境 和 现象,树立组织 的 目标及战 略,提出解决方案 的 能力。 作为组织 的 领导,能否最大限度发挥构成员 的 能力,使组织 协作能力极大化,赋予动力 的 能力。 ① 是否有通过内外部现象及环境 分 析,预测 未来 的 能力 ? ② 能否根据预测,正确地掌握组织课题,提出 解决方向 和 对 策? ③ 对没有预测到 的 问题是否 也能够掌握原因, 提出解决方案 ? ① 是否正确地告知部门成员 目 的标 并领导之 ? ② 是否考虑部下 的 能力 和 欲望,进行合理 的 组织化 业 和分 配 务 ? ③ 是否通过赋予每个构成员动力,使组织富有 生命力,领导完美 的 TEAMWORK? Page 22 员 工 评 价 制 度 阶层别职务履行能力判断准则 (Guide Line) 阶层别 (作用 ) 部长 业务 特性 公司要求 期 和 评语 管理 统帅 战略 业务 副部长 够 指 导 科长 副科长 社员 企划 (熟 练 ) 判断 业务 练 熟 定型 (判断 ) 业务 定型 反复 业务 履行能力水准 (B 等级 ) 阶层别职能水准 - 职务知识 ,解决课题能力 : 与部长相同 - 地 效 有组织本部门人员,有 地 效达成赋予组织 目 的标。 - 不仅要充 分 消化作为部门内调整者、仲裁者 作 的用, 而且能够出色地完成对外作为部门代表 作 的用。 能 企划 判断 (战略 ) 业务 职 的 待务 - 广泛具备相关职能部门业务专业知识,并以此 为基础,能够 Consulting( 指导及建议 )社内外业务。 - 是推进部门内实质性业务 的 推进及领导者。 - 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行, 而且能够作出中长期预测 树 和立、实施战略。 - 拥有大部 分 独立决定权。 - 具备部门内所有业务职务经验 职 和务 知识, 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行。 - 对部门内所有业务能够深入地指导、支援下属。 - 拥有大部 分 独立决定权。 能 够 独 立 履 行 需 要 指 导 、 建 议 - 不仅是担当 业 的务 领域,而且理解部门内所有业务 流程,虽然有未经验 部 的门内职务,但在 最小限度 指 的 导、支援下能够独立履行。 - 拥有部 分 独立决定权。 - 在履行课题时,几乎完整地处理,有时发生误差 和 实行错误。 - 具备担当业务领域所需 基 的本 知识。 - 根据一定 程 的序 / 规定 / 基准,能够履行大部 分 简单 / 反复性 定 的 型业务 (= 业务执行者 ) - 需要上司 指 的 导 / 支援 - 业务履行上多少有些误差 实 和行 错误。 - 没有独立决定权。 Page 23 员 工 评 价 制 度 3. 态度评价 作为执行工作 的 姿态(态度)评价 ,以 「Passion,Safety,Teamwork,Customer Mind,Conduct 」为基准评价。 评价项目 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 ◆ Passion( 热情意识 ) ◆ Safety ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 热心,主动执行 的 意志 和 态度。 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? -. 优先考虑公司 的 纪律 和 ① 是否一向遵守公司 的 所有 等) 安全 的 态度 规定 ?( 遵守保安 / 上下班 / 时间 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 ◆ Teamwork( 共同体意识 ) ◆ Customer Mind( 顾客精 神) ◆ Conduct ( 道德 / 伦理意 识) 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序等 ) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 同事、上司一起相互帮助 执行业务 ? ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客的 立 ) 并行动 的 态度 ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? 场思考 ? -. 道德品行要端正 的 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? Page 24 员 工 评 价 制 度 4. 下属培育度评价 【培育】是 LG 人 的事方针之一,是上司 重 的要使 命。 下属培育度评价适用于科长及以上人员,为对育成部下 的 努力程度 果 成 进 和的 行价。 评 着眼点 定义 培育下属 的 能力、 信 念 和 意志,树立系统 的 计划进行培养 的 程 度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每个部下 育 的成 必要点,从而树立系统 实 的行计划 积极地 实行 ? ② 部下育成计划是否进行得很好并取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对部下 业 的务 履行给予适当 指 的 导、支援 和 赋予动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? ※制作下属培育度评价事例 姓名 部下育成目标 000 科长 市场营销专业知识培养 000 代理 获取债权管理专业知识 000 社员 职务履行能力向上 获取作为新入社员 应 该具 基 备 的本 债权、会计处理 事项。 详细实行方法 和 推进日程 受社外市场营销教育 (7 月) 通过赋予市场调查业务 的 整体知识培养。 (年中 ) 阅 果 成评价 及 自我评价 (科长以上 ) 学到了市场营销专业知 识,明年要培养战略性 能力。 读债权管理书籍后,提 交报告 (每季度 1 次 ) 熟知有关债权方面 的 法 律,提高了 用 应能力。 ① 实施 OJT(年中 ) (每月集中教育 1 次 / 并行随时教育 ) ② 熟知部门业务 manual 。 可以进行基本 的 业务处 理。 意见 直属上级 以多种方法 关心部下 的 育成并付诸 于行动。 Page 25 员 工 评 价 制 度 5. 详细评价程序 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 26 员 工 评 价 制 度 Ⅳ. 评价实施基准 1. 评价实施程序 自我评价 和 直 接上级评价 部门内 个人别 绝对评价 组织评价 (最终评价 ) - 副科长及以下 : 各部门人才开发 小委员会 - 科长及以上 : 人才开发委员会 对比被评价者个人目标,对达成 度进行绝对评价。 确定各组织 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评 价等级 根据各组织评价等级确定构成员 相对评价构成比 (最终评价 ) 以部门内个人别绝对评价 和果结 确定最终 部门别 的 评价等级基准, 个人别 确定最终评价等级 评价等级 Page 2 7 员 工 评 价 制 度 2. 评价等级别相对化构成比 根据 MBO 以直属上级 为中心 的 绝对评价 (5 、 4 、 3 、 2 、 1) 以组织评价 为 果基准 结 个人评价相对化 S 15% 12.5% 10% 7.5% 5% 25% 22.5% 20% 17.5 15% 个 A 人 60% 60% 60% 60 60% 评 B 价 自定 5% 10% 12.5 15% C D 自定 自定 自定 S A B 15 C 5% D ☞ 1. 组织评价单位 : 以部门为单位 2. 中心等级 B : 正常性待遇 设计为能够进行 ( 号俸调整、晋级等 ) 3. 相对化 配 分 率可根据每年 经 的 营环境等调整。 Page 28 员 工 评 价 制 度 3. 评价异议申请及调整程序 个人评价 等级确定 通报给本人 •副科长及以下 : 部门人才开发小委员会 ① 异议 申请 •科长及以上 : 人才开发委员会 Feed Back 相关 评价调整 委员会 ② 异议 申请 重审 邀请 人事科 4. 评价活用 基本工资 - 根据最终评价等级升号俸。 业绩评价 综合 评价 能力评价 相对 评价 奖金 -根据最终评价等级, 确定年终奖金。 晋级 - 根据评价等级, 设定晋级对象。 态度评价 下属培育度 评价 人才育成 -.Core Leader 选拔 -. 异动及业务 配 分 -. 等 练 教育 训 ※果 成 主义人事 Policy: “High Risk High Return” Page 29 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (科长及以上) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 (印) 直接上级 (印) 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 31 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 32 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 33 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 34 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 35 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) ① 业绩加减 分 合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 36 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法 ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 和 经 验, 分 和 析 掌握为解决课 并准确地反映到业务履行当中 ? 能 的 原 题力。 果结和 因 ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多 少 逻辑性 科 和 学性 ? 根据对问题或状况 的 正确认 识, 结 能够 总 出符合现实之 的 能 结 论力。 ① 能否正确理解上司 的 指 导出解决方案 ? 业务促进力 设定目标还有为了有 地 效 促进 战略、具体执行程序、达成方 法等,进行系统地计划、立案 的 能力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种 对策、预测 , 果结 从而系统地提出达 成目标 方 的法 、程序及手段之能力 ? 迅速决定目标达成可行性方 向 , 使用最佳方法 , 在规定 期限内达成目标 能 的力。 3 0 % 1 0 % 1 0 % 示或命令, ② 对突发或复杂困难 的 事 件,是否也 能够作出恰当 的 判断 ? ② 活用所收集 情 的 问题 的 具体方案 报,能否提出解决 ? ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计 划在规定期限内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所 赋予 的 目标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法 ① 能否用口头或书面方式正确地传达 直属上级评价 (A) 能够逻辑地、具体地表达,并 自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? * 权重 )说服他人;与公司内外有关人 ∑(评 分 * 权重 ) ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 士进行适当 的 交涉及协助能力。 协助 , 地 有 效处理业务 态度评价 ? 1 0 % 1 0 % 3 0 % 表现力 /自我评价 交涉力 ∑(评 分 次上级 评价 关 情报或周边知识并灵活运用 ? 理解分 / 直属上 级评价 (B) : 分 得 { (A)×40 } + { (B)×60 } Page 37 员 工 评 价 制 度 5. 态度评价 评价项目 直属上 级评价 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 意志 和 态度。 ◆ Passion( 热情意识 ) 热心,主动执行 的 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入 到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? ◆ Safety -. 优先考虑公司 的 ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 纪律 和 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序 等) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 一起相互帮助执行业务 ? 同事、上司 ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客 ) 的 立 场思考并行动 的 态度 ◆ Customer Mind ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ? ( 顾客精神 ) 2 0 % 安全 的 态度 ① 是否一向遵守公司 的 所有 规定 ? (遵守保安 / 上下班 / 时间等 ) ◆ Teamwork( 共同体意识 ) 次上级 评价 2 0 % 2 0 % 2 0 % ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? ◆ Conduct( 道德 / 伦理意 识) -. 道德品行要端正 的 2 0 % 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? 自我评价 ∑(评 分 * 权重 ) (A) ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? 直属上级评价 ∑(评 分 (B) * 权重 ) 态度评价 : 分 得 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } Page 38 员 工 评 价 制 度 6. 下属培育度度评价 定 着 义 培育下属 的 能力、 信念 和 意志,树立系统 的 计 划进行培养 的 程度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每位下属 育 的成 眼 点 必要点,树立系统 实 的行计划 ② 下属培育计划是否实行得很好,从而取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对下属 业 的务 履行给予适当 指 的 动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? 果 成评价 及 姓名 下属培育目标 详细实行方法 和 推进日程 直属上级评价 分 得 积极地实行 ? ①: 导、支援 赋 和予 意见 次上级评价 分 得 ② : ① ② ③ ④ 下属培育度度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } Page 39 员 工 评 价 制 度 的评价 果结 综合及调整 (1) 个人别绝对评价 评价项目 各项评价 部门内排名 评价项目 分 评 业绩评价 比重 业务目标 达成度 70% 业务难易度 / 贡献度 30% 合计 比重 70% 分 评 合计 第 名 业绩加减 分 能力评价 - - 15% 态度评价 - - 5% 下属培育 度 - - 10% ※ 小数点四舍五入保留两位。 (2) 个人别绝对评价审议、调整及确定 评价等级调整权者 个人别最终评价等级 人才开发委员会 ※ 个人别最终评价等级必须遵守各部门别评价等级所规定 配 分比例。 的 ※ 最终调整评价等级按 S,A,B,C,D5 个等级审议 / 确定。 Page 40 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (副科长及以下) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 直接上级 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) (印) (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 42 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 43 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 44 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更 事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 45 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 46 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) 业绩加减 分 评价合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 47 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法
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潍纺裕华纺织有限责任公司-人力资源考核手册
潍纺裕华纺织有限责任公司 册 人力资源考核手 目 • • • 录 总则 中层管理人员分册 职能处室一般管理人员分册 • 营销部分册 • • • 车间分册 附件 目 总则 5-8 中层管理人员分册 一般管理人员分册 营销部分册 54 技术开发中心分册 车间分册 67 附件 68-84 录 9-21 22-34 3554-56 57- 总 • • • • • • • 则 第一条 考核的目的 1 、为了实现企业发展目标,指导与激励员工达到组织目 标,尽职尽责地完成本职工作,长期、稳定、规范地推行人事 考核工作,特制订本手册 2 、通过考核,为人力资源部在员工奖金分配、提薪、升迁 等方面提供依据 3 、通过考核,发现员工在工作技能方面的缺陷,以及每个 人的工作潜力,为员工的职业生涯设计和在职培训提供指导 4 、通过考核,为企业人力资源的开发,人员招聘提供依据 5 、为员工提高工作绩效提供及时的指导和帮助,提高员工 的满意 度,进而提高企业的竞争力 • 总 考核的用途 则 • • • 第二条 1 、发现被考核者的所在岗位的岗位技能要求与实际技能的差 距,为制定培训计划提供依据 2 、合理配置人员 3 、晋升与提薪 4 、精神与物质奖励 • • • • • • • • • 第三条 考核的内容 1 、管理绩效考核 2 、个人绩效考核 3 、岗位能力考核 4 、与职业生涯设计相关的考核 适用于要进行职业生涯设计的员工 A 管理能力考核 B 性格测评 C 职务适应性调查 • 第四条 总 考核执行机构 则 由人力资源部负责 第五条 考核者培训 为了使考核标准统一、结果公正,人力资源部应根据需 要,对考核者实施培训,讲解考核目的、评分标准,解释评 价项目的内容和含义,明确考核者的原则立场 第六条 考核者的原则立场 1 、 必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价 2 、必须消除对被考核者的个人感情偏见,排除各种顾虑,客观 地做出评价 3 、不对考核者考核期外以及职务工作以外的行为作出评价 总 则 第七条 考核时间 1 、管理绩效考核与个人绩效考核每月 25 日开始, 30 日结束。下 一个月 5 日兑现上月奖金 2 、岗位能力的观察期为每年一月至十二月,次年一月对上一年度 进行考核 3 、对于需要进行职业生涯设计的员工,管理能力考核、性格测评 与职务适应性调查的观察期为每年一月至十二月,次年一月 对 上一年度进行考核 4 、年终奖金和表彰原则上于次年二月之前兑现 中层管理人员分册 目 第一章 录 考核对象 第二章 考核流程 第三章 考核得分计算规则 第四章 约束激励措施 第一章 质管办主任 企管处处长 信息中心主任 财务处处长 计划处处长 设备处处长 供应处处长 技术处处长 客户服务中心主任 市场部经理 考核对象 第二章 考核流程 第一条 管理绩效考核与个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 管理绩效考核 被考核人员 职能处室自身量 化核表 被考核人员下向 联系人员 职能处室服务情况 量化表 个人绩效考核 被考核人员上 向联系人员 上级主管对职能处 室量化考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 下月 5 日薪酬管理员发放奖金 被考核人员直接上级 职能处室管理人员绩效考核表 第二条 第二章 考核流程 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员岗位能力考核表 第三章 考核得分计算规则 • • • • • • • • 第一条 处室自身量化考核表按百分制计算,得出处室自身量化考 核得分。 第二条 上级主管对职能处室量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项目得分汇总,得出上级主管量化考核得分。 第三条 职能处室服务量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项 目得分汇总得出,最终结果取算术平均值,得出职能处室服务考核 得分。 第四条 管理绩效考核得分: 管理绩效考核得分 =( 职能处室自身量化考核得分 + 上级 主管 处室量化考核得分 + 职能处室服务考 核得 分) ÷ 3 第五条 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值 乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 第三章 考核得分计算规则 • • • • • 第六条 × 0.4 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) + ( ∑月度管理绩效考核得 分 /3) ×0.6 第七条 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 第八条 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能 系数 第一条 • 第四章 约束激励措施 月度奖金分配 月度奖为个人绩效奖与管理绩 效奖两部分之和。其中个人绩效最高 额为 300 元,最低额为 0 元;管理绩 效奖最高额为 100 元,最低为 0 元。 奖金分配与考核得分的关系见下表: 个人绩效考核奖金分配表 管理绩效考核 个人绩效考核 月度奖金 管理绩效考核奖金分配表 得分 奖金额(元) 得分名次 奖金额(元) 80---100 (含) 300 20% 100 60---80 (含) 250 50% 80 40---60 (含) 200 20% 50 40 分以下(含) 0 10% 0 第四章 • • • • 约束激励措施 第二条 季度奖金分配 A 对上一季度的季度评议得分按大小排序 B 得分排在被考核人前 10% 者 , 在下一季度的月度奖金考 核结果乘以 1.2( 季度奖金系数 ). 季度奖金系数在一个季度内 有效 . 即 : 下一季度的月度奖金 = 月度奖金考核结果 ×1.2 第三条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 结果进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 提 薪 精 神 奖 励 晋 升 培 能力发展 训 调 动 职业生涯设计 警 告 降 级 淘 汰 第四章 约束激励措施 • • • • 第四条 季度评议得分排最后一名者,由人力资源部经理与其直 接上级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第五条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理与其直 接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果制定岗位发 展培训计划。 第六条 每年年度评议排名第一者,由人力资源部经理为其做职 业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培训和轮岗 培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。另外,根据该 同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第七条 年度评议得分排最后一名或累计两个季度评议得分排最 后一名者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试用一年 以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力考核结果制定 岗位在培训计划。如在试用期没有改进,可以做降级或淘汰处理 第八条 第四章 约束激励措施 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对季度和年度考核结果进行 汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C C C C 第四章 约束激励措施 C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 晋升 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 C 一般管理人员分册 目 第一章 第二章 第三章 第四章 录 考核对象 考核流程 考核得分计算规则 约束激励措施 第一章 考核对象 设备处 • 物资供应处 • • • 物资管理员 物资采购员 动力采购员 • 技术处 • • • • • • • • • • • 纺部工艺管理员 纺部试验工 织部工艺管理员 织部试验工 配棉管理员 配棉试验工 纱操作管理员 布操作管理员 皮辊、木管管理员 皮辊、木管维修保养工 浆料试验工 设备管理员 计量管理员 计量工 设计绘图员 描图员 计划调度中心 生产计划员 生产调度员 生产统计员 企管处 企业管理专员 第一章 考核对象 人力资源部 • 质管办 • 质量管理员 • 质量监察员 • 信息中心 • • • • 综合统计员 环境分析员 IT 技术员 网络管理员 岗位调配员 绩效考核员 薪酬管理员 培训主管 财务部 成本核算员 成本分析员 第二章 考核流程 第二条 个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 个人绩效考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员绩效考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 下月 5 日薪酬管理员发放奖金 第三条 第二章 考核流程 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 第三章 考核得分计算规则 第一条 第二条 第三条 第四条 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值 乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能系数 第一条 第四章 约束激励措施 月度奖金分配 个人绩效考核 • 月度奖最高额为 200 元,最低额为 0 元。 奖金分配与考核得分的关系见下表: 月度奖金 个人绩效考核奖金分配表 得分 奖金额(元) 80---100 (含) 200 60---80 (含) 150 40---60 (含) 100 40 分以下(含) 0 第四章 • • • • 约束激励措施 第二条 季度奖金分配 A 对上一季度的季度评议得分按大小排序 B 得分排在被考核人前 5% 者 , 在下一季度的月度奖金考核 结果乘以 1.2( 季度奖金系数 ). 季度奖金系数在一个季度内有 效. 即: 下一季度的月度奖金 = 月度奖金考核结果 ×1.2 第三条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 提 薪 精 奖 神 励 晋 升 能力发展 培 训 调 职业生涯设计 动 警 告 降 级 淘 汰 第四章 约束激励措施 • • • • 第四条 季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其直接 上级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第五条 每年年度评议排名前 20% 者,由人力资源部经理与其 直接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果制定岗位 发展培训计划。 第六条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理为其 做职业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培训和 轮岗培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。另外,根 据该同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第七条 年度评议得分排后 5% 者,或累计两个季度评议得分排 后 5% 者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试用一年 以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力考核结果制定 岗位再培训计划。如在试用期没有改进,可以做降级或淘汰处理 第八条 第四章 约束激励措施 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对季度和年度考核结果进行 汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C C C C 第四章 约束激励措施 C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 晋升 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 C 营销部分册 目 录 经销处考核手册 技术开发中心考核手册 经销处考核手册 目 第一章 录 经销处处长考核流程 第二章 经销处处长的约束激励措施 第三章 销售员考核流程 第四章 销售员的约束激励措施 第五章 营销部其他人员的考核 第一章 经销处处长考核流程 第一条 管理绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 管理绩效考核 被考核人员 职能处室自身量 化核表 被考核人员下向 联系人员 职能处室服务情况 量化表 被考核人员上 向联系人员 上级主管对职能处 室量化考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 第一章 经销处处长考核流程 岗位能力考核流程 第二条 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 第三条 经济指标考核流程 绩效考核员从财务提取数据 经济指标考核 绩效考核员 经销处处长经济指标考核计算过程 第二章 第一条 经销处处长的约束激励措施 考核结果的应用 1、 入 计算月度收 管理绩效考核 经济指标考核 月度收入 2 、进行年度评议 人力资源部经理 年终对管理绩效考核结果和 能力考核结果进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 精 奖 神 励 普 升 能力发展 培 训 调 动 警 职业生涯设计 告 降 级 淘 汰 第二章 第二条 经销处处长的约束激励措施 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对月度考核结果和能力考核 进行汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C C C 第二章 经销处处长的约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 晋升 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 第二章 经销处处长的约束激励机制 第三条 考核指标和办法 考核项目 考核指标 考核指标所占的权 重 考核办法 利润 当月全处利润指标 25% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +-0.1 分 实际销售收入 当月全处销售收入目标 15% 正好完成指标得 1 分,每 +-1% ,得 +-0.1 分 货款回款率 98% 以上 20% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +0.2 分 ,-0.3 分 产销率 98% 上 10% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%,-+0.02 分 库存产品资金占用 5-12 月按现有库存额每月降 50 万 5% 每降 50 万元得 1 分 , 每 +-1%,-+0.01 分 外欠货款资金占用 5-12 月按现有外欠货款每月降 100 万 5% 每降 100 万元得 1 分 , 每 +-1%,-+0.01 分 原材料时间符合率 按要求达到 100% 符合 2.5% 完全符合得 1 分 , 不符合要求一次扣 0.5 分 , 扣完为止 原材料等级、质量符合率 按采购资料达到 100% 符合 2.5% 完全符合得 1 分 , 不符合要求一次扣 0.5 分 , 扣完为止 管理绩效 见《职能处室自身量化考核表》和 《上级主管对职能处室量化考核 表》 15% 见《职能处室自身量化考核表》和《上级主管对职能 处室量化考核表》 第二章 经销处处长的约束激励机制 • • • • • • • 第四条 处室自身量化考核表按百分制计算,得出处室自身量化 考核得分。 第五条 上级主管对职能处室量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项目得分汇总,得出上级主管量化考核得分。 第六条 管理绩效考核得分: 管理绩效考核得分 = (职能处室自身量化考核得分 + 上 级主管 处室量化考核得分) ÷2 ÷100 第七条 经销处处长的月薪 = 销售员平均月收入 ×2.5×[∑( 考 核项目得分 ×考核项目权重 )] 第八条 经销处处长的工资由公司支付 , 不计入销售提成 第三章 销售员考核流程 月度销售业绩考核 第一条 经销处处长发放月度销售业绩统计表 销售业绩排序考核 销售员 月度销售业绩统计表 经销处处长对月度销售业绩排队 第三章 销售员考核流程 岗位能力考核 第二条 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 经销处处长 职能处室管理人员能力考核表 第四章 销售员的约束激励机制 第一条 月度奖金发放 月度销售业绩考核 1 、 自我管理考核 考核指标和办法 月度奖金 考核项目 考核指标 考核指标所 占的权重 考核办法 实际销售收入 当月的个人销售 目标 70% 完成指标的 50% 得 0 。 5 分,每 +1% ,得 0.02 分; 低于 50% ,按 0 。 5 分计算 货款回款率 98% 以上 20% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +-0.1 分 自我管理 填写客户资源管 理表格 10% 填写清楚完整准确 得 1 分 , 填写不清 楚完整准确扣掉 1 分 第四章 销售员的约束激励措施 • 2 • • • A 销售员的月收入 = 底薪 + 实发效益工资 B 底薪 = 320 元 C 应发效益工资 = 实际销售收入 ×销售提成比例 2‰ × ∑ 考核项 目得分 ×考核项目权重 D 实发效益工资 = 应发效益工资 - 底薪 E 应发效益工资中含当月的手机费、出差的住宿差价补贴、应酬费; 不含公积金和各类投保 F 当应发效益工资低于底薪时,发放底薪,差额部分下月扣还公司 G 公司在年底根据当年行业形势重新调整销售指标,对每月应发效 益工资重新计算,多退少补 • • • • 销售员的月度收入计算方法 : 第四章 销售员的约束激励机制 第二条 指导提高销售业绩 经销处处长对月度销售 业绩统计 和排序结果和汇总分析 考核结果与被考核人员及时沟通, 提出改进和提高的意见和措施 • A 销售员连续三个月销售业绩排序最后一名,由经销处处长与其深 入谈话,了解问题存在的原因,探讨改进销售业绩的方案。 • B 销售员一年内累积销售业绩考核五次排序最后一名,由经销处处 长提议,人力资源部经理审定,做警告、调动、淘汰处理。 • C 销售员一年内累积销售业绩考核四次排序第一名,由经销处处长 提议,人力资源部经理审定,进行职业生涯设计和其它精神物质奖励。 第四章 销售员的约束激励机制 第三条 进行年度评 议 经销处处长对月度销售 业绩考核结果和岗位能力汇总分析 考核结果与人力资源部经理沟通, 提出改进的意见和措施 精 奖 神 励 普 升 能力发展 培 训 调 动 警 告 职业生涯设计 降 级 淘 汰 第四章 第四条 销售员的约束激励措施 职业生涯设计 人力资源部经理与候选人沟通, 了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C C C 第四章 销售员的约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 晋升 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 第五章 • 第一条 人员 • • 第二条 员的 • 营销部其他人员的考核与 约束激励机制 营销部其他人员的考核与约束激励机制参见一般管理 与中层管理干部分册 营销部其他人员的工资待遇等同其它部门的同级别人 工资待遇,由企业承担 技术开发中心分册 技术开发中心约束激励机制 • • • • • 第一条、采用正向激励为主的政策。 第二条、不论任务完成与否,每人每月 400 元的基本生活费。 第三条、完成 12 项新产品( 6 人)的开发任务,不论有无效益,即 可达到与全厂人均收入相等的水平(含基本生活费)。但基本生活费与 全厂人均收入之间的差额部分,由技术开发中心根据每个人的实际贡献, 自主进行二次分配,废除档案工资。 第四条、为了鼓励新产品尽快形成规模、产生效益,对于新产品的新 增效益,仍然基本实施新增利润提成办法,计算方法原则上与现行相同。 第五条、鉴于规定了车间承担虚拟试制车间的责任、经销处也承担新 产品销售任务,技术处也要承担工艺完善与落实的义务,立项者还要享 有分利权,因此建议应当对于新产品立项人、技术开发中心、技术处、 相关车间、经销处、新产品评审鉴定委员会(含设在综合部门的“立项 中心”)六方,通盘考虑各方的提成比例问题。新增效益原则上以一年 的生产销售量计算,若生命周期短于一年或长于一年仍然旺销的,作为 特殊情况,由新产品评审鉴定委员会决定。 技术开发中心约束激励机制 • 第六条、为了避免立项权争议、保护知识产权,特在综合部 门设立“立项中心”,负责新品开发的立项及组织评审。 • 第七条、对于“研发技术沙龙”中的专家学者,同样实行“立项 制”办法,提成比例宜适当提高(另行议定)。 第八条、提成分配比例建议: 立项人: 10 % 技术开发中心: 30 % 相关车间(总计): 20 % 技术处相关人员: 5-10 % 经销处推销人员: 在原 0.1% 基础上增 % 新产品评审鉴定委员会: 10 % • • • • • • • 车间分册 目 录 总 则 第一章 考核对象 第二章 考核流程 第三章 考核得分计算规则 第四章 约束激励措施 总 • • 则 第一条 目前公司对车间的考核办法保持不变;车间对个人 的考核办法保持不变(参见《潍坊裕华纺织有限公司质量责任 制考核办法》潍坊裕华纺字 [2001]68 号) 第二条 增加人力资源部对车间管理人员考核,并采取相应 的约束激励机制 第一章 考核对象 • • • • • • 车间主任 车间计划员 车间劳资员 生产组长 车间轮班长 车间工段长 第二章 考核流程 第一条 个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 个人绩效考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员绩效考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 第二条 第二章 考核流程 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 第三章 考核得分计算规则 第一条 第二条 第三条 第四条 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值 乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能系数 第四章 约束激励措施 • • • • 第一条 季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其直接 上级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第二条 每年年度评议得分排名前 20% 者,由人力资源部经理 与其直接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果制定 岗位发展培训计划。 第三条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理为其 做职业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培训和 轮岗培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。另外,根 据该同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第四条 年度评议得分排后 5% 者,或累计两个季度评议得分排 后 5% 者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试用一年 以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力考核结果制定 岗位在培训计划。如在试用期没有改进,可以做降级或淘汰处理 第五条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 提 薪 精 奖 神 励 晋 升 能力发展 培 训 调 职业生涯设计 动 警 告 降 级 淘 汰 第四章 约束激励措施 职业生涯设计流程 第六条 人力资源部经理年终对月度考核结果和能力考核 进行汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C C C C 第四章 约束激励措施 C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 晋升 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 C 附件 一、职能处室自身量化考核表 二、职能处室服务情况量化考核表 三、上级主管对职能处室量化考核表 四、职能处室管理人员绩效考核表 五、职能处室管理人员能力考核表 六、岗位能力等级标准 七、管理绩效考核排序表 八、中层管理人员管理能力评定表 九、性格测评表 十、职务适应性调查表 十一、职位晋升意见表 附件一:职能处室自身量化考核表 • 考核 项目 一、 部门 月度 业务 工作 完成 情况 单位: 考核期: 考 核 月 标 分数: 准 考核内容 标准分 得分细则 1 、基础工作 A 原始记录 项 B 各类报表 种 C 有月度计划及小结 D 费用控制 E 公 文制作 项 F 办理事务指导协调 件 G 信息畅通 10 •六项均完成得满分 2 、计划工作 30 •完成各项任务但超费用扣 1 分 •一项未完扣 2 分 •完成计划的满分 •未完一项扣 5 分 任务 项 B 完成本部门的月度工作计划 C 主管指标 项 •1/3 计划未完全扣 本单位 自打分 共完成基础工作 项未完 项 本月实际费用为 完成计划任务 未完 项 主管指标达标 项 项 •提前出色完成加 1 分 10 件 考核结果 •三项未完全扣 A 完成公司计划的部门分解目标的阶段性 3 、临时交办 A 处理突发事件 事项 打分时间: B 领导临时交办 •无推委扯皮,完成一项加 2 分 •未完一项扣 3 分,拖期一天扣 1 分 •提前出色完成加 1 分 二、 落实 各项 管理 制度 岗位 职责 1 、规章制度的管理与落实 执行管理规章,进行检察监督;管理 效果 2 、工作质量 为基层服务高效、及时、有效;协作 精神;各种文字数据的差错率 3 、开拓创新 工作创新、管理提升、推广应用、薄弱 环节整改纠偏 20 三、 加强 部门 建设 情况 1 、落实责任,严格考核奖惩 2 、遵守劳动纪律、不迟到、早退、旷工、 脱岗 3 、按要求参加公司组织的各项活动、业务 学习和培训 4 、办公室环境整洁 20 •出现无章可循的情况扣 8 分 •未对制度的执行情况监督检察扣 5 分 •违章不纠扣 10 分 •基层投诉服务不好一次扣 2 分 •公文材料出现文字数字差错每处 扣 1 分,原则性错误扣 3 分 •管理创新、工作提升加 5 分 •责任不健全扣 5 分,责任不落实 扣 4 分,未严格奖惩扣 2 分 •办公室环境脏乱发现一次扣 3 分 •每人缺勤半天扣 1 分,迟到早退 扣1分 •不参加公司的业务学习和活动每 共完成临时交办任务 项;未完 项;提前完成 项;拖期 天 项 无章可循 项 未监督检查 项 出现违规 项 基层投诉 项 公文材料出错 处 原则错误 处 管理创新 项 责任制未落实 项 未实施奖惩 次 迟到早退脱岗 人次 发现环境脏乱 次 不参加统一的学习和 备注 • 附件二:职能处室服务情况量化考核表 单位: 考核期: 月 分数: 考核人: 打分时间: 序号 要素 一 及时性 出现问题时是否能迅速到达现场,恰当、果断处置;是否需要基层多次反映或领导指示 才到现场完成;是否有预见性,防患于未然; 2 4 6 8 10 二 有效性 能否找到问题真正的原因,采取措施后得以纠偏;是否以最少的经费进行工作,一贯注 重投入产出,降本求利;服务质量如何,是否保障对生产影响降到最低限度。 2 4 6 8 10 三 合作性 是否愿意接受基层合项意见和要求;是否易与基层合作,共同研究解决问题;能否经常 与基层交换意见,听从指导,谋求合作。 2 4 6 8 10 四 积极性 是否具有积极奋进的精神,为搞好服务勇挑重担,竭尽全力;对基层反映的问题是否缺 乏热情和积极性,有无排除万难的干劲;对影响生产科研的问题,是否争分夺秒,千方 百计使其解决。 2 4 6 8 10 五 协调性 在为基层服务时组织协调工作是否得力;是否易与各部门配合,通过协助帮助基层解决 问题;能否抓住有利机会进行交涉,为公司统一协调节的运行体制作贡献。 2 4 6 8 10 六 创新性 是否善于运用新技术、新管理成果与方法,创造性地解决问题;是否善于以新技术、新 方法指导基层工作;是否具有创新精神,不因循守旧,并不断改进工作。 2 4 6 8 10 七 责任性 部门责任制是否落实,勇于对服务的行为及结果负责;对工作中的失误是否往往逃避责 任,爱发牢骚或做各种辩解;部门是否明确自己有责任经常深入一线服务、检查与指导。 2 4 6 8 10 八 能力性 部门人员是否具备完成服务工作所需要的技术技能和经验;能否抓住关健环节、难点、 重点问题正确判断与决策,并解决之;对应急问题是否具备应变能力。 2 4 6 8 10 九 服务量 为基层生产一线服务是否做到经常性;服务工作量是否超负荷;在规定的时间里工作速 度、工作量和工作技术质量如何。 2 4 6 8 10 十 计划性 能否随时掌握基层现场状态,分优先级安排计划,有效实施;是否有全局观,形成长期、 有计划地为基层服务;制定的服务计划,是否具有灵活性和可操作性。 2 4 6 8 10 需改进得建议 评定要素的重点内容 评分 特事记载 • 附件三:上级主管对职能处室量化考核表 单位: 要素 项目 月度 工作 完成 情况 落实 各项 管理 制度 岗位 职责 加强 处室 建设 情况 考核期: 月 分数: 考核人: 打分时间: 评定要素重点内容 评分 工作成果 原始记录、公文制作、计划小结、费用控制、信息等基础工作是否扎实效;是否批定 本部门目标计划,能否有效落实计划,主管指标能否完成;有无临时交办,能否不讲 条件及时完成;有无突发事件,是否及时应变处置。 2 4 6 8 10 工作效率 提前超额出色地完成任务,并及时总结经验;按时、按质、按量完成任务,并及时总 结经验;逾期按量完成任务,并分析逾期原因,改进工作;无法完成任务,是否有纠 正措施; 2 4 6 8 10 决策落实 能否充分理解公司决策,顾全大局,自觉贯彻落实;是否需要上级反复批示或指导才 得以贯彻;是否执行不利,应付差事;是否强调主客观原因,拒不执行。 2 4 6 8 10 工作质量 能否面向基层,提供及时、有效、准确的服务;工作是否无差错、胜任的工作是否做 得好;出现矩错时能否及时发现,及时补救;同样的问题,同样的错误是否反复发生。 2 4 6 8 10 贯彻制度 分管的制度是否健全,是否执行管理标准;对分管的管理制度的执行情况是否进行监 督、检察、指导落实;是否始终履行部门职责和部门岗位职责;本系统、本专业管理 是否(适应企业发展需要)卓有成效。 2 4 6 8 10 协作精神 有无协作精神,是否主动合作,密切协调;当有矛盾冲突是否斤斤计较、推诿扯皮, 以本位思想支想工作言行;是否能立足本职,并跨越本职的工作的范围,求得基层和 其它部门的通力协作;能否立足全局把握各部门之间关系,并根据情况进行积极妥善 的合作。 2 4 6 8 10 开拓创新 是否具改革创新意识,不因循守旧,不断改善改进工作;是否善于运用新技术、新管 理成果与方法,创造性地工作;遇到问题,是否能及时纠偏,谋求改善;能否完成非 程序或非例常性工作任务; 2 4 6 8 10 整体面貌 部门成员工作热情是否高涨、团结一致、敬业爱岗;是否富有严谨的工作作风,现场 整洁、文明办公、礼貌待人;部门人员知识结构是否合理,能否较好的发挥整体功能; 遇到工作是失误时,是否推卸责任。 2 4 6 8 10 尊章守纪 是否严格遵守企业各项规章制度、法规、保密技安等方面规定;部门劳动纪律是否松 驰,迟到、早退、缺勤现象时有发生;是否严格遵守工作汇报制度,按时提出工作报 告,及时反馈信息;部门内部是否有良好的工作秩序,是否具有良好的作风。 2 4 6 8 10 基础管理 能否认清部门在企业角色、地位,并对此负责,落实责任,严格考核奖惩;能否了解 本专业国内处信息,能否准确及时有效掌握和处理信息;能否开展经常性的业务培训 和政治学习;是否经常改进提高部门基础管理工作,集体献策,提合理化建议。 2 4 6 8 10 特事记载 附件四:职能处室管理人员绩效考核表 第 姓名 评价期 考核者姓名 职位 部门 考核者职位 1 、未能达到工作要求 2 、基本达到工作要求 3 、完全达到工作要求 4 、超过工作要求 页 1 5 、出色完成工作 被评价职位的工作职责与职能 A: 评价等级: 1 2 3 4 5 2 3 4 5 评语: B: 评价等级: 1 评语: 附件四:职能处室管理人员绩效考核表 第 被评价职位的工作职责与职能 C: 评价等级: 1 页 2 2 3 4 5 2 3 4 5 2 3 4 5 评语: D: 评价等级: 1 评语: E: 评价等级: 1 评语: 附件五:职能处室管理人员岗位能力考核表 姓名 评价期 考核者姓名 职位 部门 考核者职位 岗位能力等级标准见附件 被评价职位的要求的能力 1 :业务知识 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 2 :学习创新能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 3 :文字表达能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 4 :口头 表达能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 5 :谈判沟通能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 6 :决策能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 7 :计划能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 8 :组织能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 9 :计算机技能 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 10 :外语能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 0 业务知识 附件六:岗位能力等级标准 1 2 有一定的业务基础知 识 具备的能胜任的业务 知识 学习创新 能力 3 4 5 具有能够改进和提高 工作的业务知识 具有能够进行创新性 工作的 业务 能够进行专业诊断和 指导 学习的主动自觉性较高 接受理解能力一般 工作偶尔有创新 学习的主动自觉性较高 接受理解能力较强 工作常常有创新 学习的主动自觉性很高 接受理解能力很强 工作总是有创新 文字表达 能力 能用文字表达简单的 意思 能用文字清楚地表达 自己的意思 能用文字清楚地表达 复杂而抽象的概念 能准确地归纳总结并 作文字处理 能用简洁逻辑性强的 文字快速地表达复杂 抽象的概念 谈判沟通 能力 能口头表达自己的意 思 能口头清晰准确条理 地表达自己的意思 语言具有说服力、感 动性和煽动性 掌握一定的谈判技巧, 能推动谈判进程,谈 判成功率较高 能灵活利用谈判技巧, 绝大多数谈判都获得 成功 计算机技能 能用计算机进行简单 文字处理 能根据工作需要利用 已有软件编制简单程 序处理复杂业务 外语能力 能熟练掌握计算机多 种软件工具处理文字 和图表 能快速熟练地应用计 算机处理自己业务工 作 能熟练应用多种软件 快速处理复杂业务 能掌握简单的外语词 汇 能把握简单外语文章的 大意,并借用工具书进 行专业文章的阅读 能用外语书面表达简 单的意思 能听懂简单的英文对话 决策能力 对日常情况能作出正 确的决策 在别人的帮助下能对较 复杂的情况作出决策 能独立地对较复杂的情 况作出合理的决策 能对复杂的情况下立即 作出合理的决策 能在压力环境下对非常 复杂的情况果断地作出 合理的决策 计划能力 能合理安排好布置的 工作 能主动地安排自己的不 确定的工作 能对个人和组织的工作 有很好的计划安排 能对组织的工作作出周 密完善的计划 能预测环境环境变化, 作出长期计划,并安排 好组织的工作 组织能力 能组织本部门小部分 人完成单项工作 能跨部门地组织人员 完成交给的任务 能经常组织本部门或 公司其他人员出色地 完成任务 卓越组织才能,能号 召本企业职工开创性 完成任务 能用外语进行交谈, 能准确地表达自己的 意思 卓越组织才能,能组 织企业内外部各种人 员出色完成预期目标 • 考核期: 名次 1 2 3 4 5 6 7 8 …… 附件七: 管理绩效考核排序表 月 考核得分 被考核单位 负责人 附件八: 中层管理人员管理能力评定表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 评定要素 业 绩 评 定 年 年 月至 月 第 现职赴任时间 页 1 进厂时间 职能等级 第 次评定 评定的观察点 评定尺度 计划 在执行任务时,制定计划,建立方案的情况如何,是否取 得实质性的成果? 极为成功 差 很差 较好 处理业务 是否严格按规章制度办事,服从命令听指挥,及时、正确 地完成所交办的工作任务? 经常这样 很差 能完成 反馈意见 是否及时向上级反馈意见,促使工作效率提高? 很好 稍不足 钻研精神 为了提高工作效率,能否经常钻研业务,努力改进工作? 成效如何? 充满热情 没兴趣 有热情 成本意识 能否在制定工作计划时,权衡利弊,减少浪费,扩展业务, 并取得成效? 非常强 相当强 统率工作 能否取得部下的信赖和尊重,统一部下的思想,建立良好 的人际关系,同心同德,提高工作效率,完成任务? 卓越 差 指导下属 是否具有热情培养下级,指导和激励他们为完成工作而努 力? 出众 缺乏 无 拙劣 无才干 较好 较好 有才干 一般 普通 稍 稍差 一般 中等 一般 平平 一般 略差 较差 较 勉强 附件八:中层管理人员管理能力评定表 工 作 态 度 评 定 晋 升 能 力 评 定 评定要素 评定的观察点 评定尺度 积极性 能否以旺盛的斗志,为工作奋力拼搏? 极富热情 没干劲 责任感 是否认识到自己在组织中的作用与地位,积极肯干,不推 委扯皮,有始有终把工作做好? 很认真 不负责任 协作性 能否作为组织中的一员,帮助同志,协同工作 乐意协作 我中心 纪律性 能否遵守各种规章制度,以身作则,服从命令,为维护团 队精神和组织秩序努力? 为人师表 不守纪 创造力 能否为提高工作效率,积极改革创新,并取得实质性进展? 超群 差 指导力 能否在工作中指导教育下级人员,使他们尽快掌握必要的 知识与技能?实效如何? 无可挑剔 笨拙 折衷力 能否说服他人,并使他人接受自己的见解,消除冲突,把 工作做的更好? 较差 判断力 能否迅速准确把握现实,判断未来,作出明智的决策,解 决问题? 极为敏锐 行 极差 执行力 对工作是否充满热情与信心,富有经验,成效显著? 出类拔萃 差 低劣 知识 是否具有担当工作所必要的业务知识,以及与业务相关的 专业知识 十分精通 贫乏 有干劲 一般 基本做到 极强 出色 相当好 拙劣 较强 相当准确 较好 知之甚多 2 不足 还行 有诚意 页 普通 较认真 无才干 第 不好 不易做到 还行 自 较差 较好 一般 稍 不足 平平 一般 普通 基本掌握 不太 较 需加强 附件八: 中层管理人员管理能力评定表 第 1 、候选人实际工作表现与现职要求的标准相比 极为优秀 稍差 相当优秀 很差 页 4 、从总体上看, 候选人的人品、教养、信誉是否与现职要 求相称? 大致相当 极为相称 有待提高 比较相称 非常不相称 勉强合格 总 2 、候选人工作成果与现职要求相比 定 体 好与要求 低于要求 略好于要求 远低于要求 5 、纵观全公司,候选人在上述四方面的综合评价在何档次 大致达到要求 优 评 3 、从总体上看, 候选人现有能力与现职要求相比,如何? 超出要求 有待提高 能够胜任 很难胜任 比较勉强 3 最终决定: 良 中 差 极差 附件九:性格测评表 1 、候选人行为特征 (在相应处打√, 可以多选) 对待上级 顺从型 直言型 迎合型 顶撞型 对待同事 孤独型 融合型 迎合型 好恶型 对待下属 冷淡型 亲切型 迎合型 指导型 姓名 部门 职位 评价期 考核者姓名 3 、其它(在相应处打√) 仪表 优 良 中 差 应 酬 圆滑型 刻板型 傲慢型 谨慎型 嗜好 优 良 中 差 交 涉 魄力型 妥协型 忍耐型 动摇型 健康 优 良 中 差 表达意见 卤莽型 直率型 畏缩型 自率型 见解观念 观念型 现实型 直观型 论理型 决策判断 决断型 优柔寡断型 慎重型 性急型 遇到困难 无所畏惧型 一意孤行型 畏惧胆怯型 善罢甘休型 4 、品行评价 2 、候选人性格特征 (在相应处打√, 可以多选) 项目 项目 强 次强 中间 次强 强 理性的 感情的 磊落 神经质 善辩 沉默 软弱 固执 机敏 迟钝 意志坚强 意志薄弱 开朗 阴沉 利索 马虎 周密 卤莽 务实 虚荣 综合评价 附件十:职务适应性调查表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 年 年 月至 月 第 1 页 现职赴任时间 进厂时间 职能等级 第 次评定 1 、现在职务的情况 A 、工作的适应性 非常适应 不太适应 过重 适应 很不适应 稍重 一般 B 、工作 量 较少 C 、自己的能 力 很不够 胜任有余 太少 有些不够 非常富余 正合适 一般 2 、如果想进一步说明上述问题,或者还有要求与希望 的话,请填写 3 、在过去的一年里,自己在哪些方面有所研究,有些什么学习方面的兴趣(与工作无关的也可),请填写 4 、在过去的一年里,自己取得了哪些证书、资格,参加过哪些讲座、学习(主要的),请填写 附件十:职务适应性调查表 5 、今后打算取得哪些证书、资格,以及参加哪些讲座、学习? 请填写 6 、在职务变更方面有哪些要求与希望 希望近期尽快变更职务 一年内变更职务 四到五年内希望继续从事现在职务 二至三年内变更职务 不希望变更现在的职务 7 、如果希望变更现在的职务,希望担任什么职务,请填写两个志愿,并选择两个过渡职务,以便积累必要的经验 希望从事的职务 第一志愿 第二志愿 过渡的职务 第一志愿 第二志愿 8 、健康状况 健康 健康,但无法承担繁重工作 有疾病,已影响工作(疾病名称: ) 有疾病,正在治疗中(疾病名称 : ) 9 、请自由填写希望人力资源部了解的问题,如对公司的意见和建议、个人家庭生活、理想等 第 2 页 附件十一:职位晋升意见表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 年 年 月至 月 第 1 页 现职赴任时间 进厂时间 职能等级 第 次评定 1 、职位晋升的意见 A 立即提升到高一级职位 因为已经充分具备上一级职位的能力 其它,请说明: B 在现任职位职位上继续工作 1—2 年,等进一步取得经验 后予以晋升 因为尚未达到晋升所需的现任年限 因为能力稍显不足 其它,请说明 C 目前看来不行,至少需要在现任职位职位上继续工作 2 年以上 因为远未达到晋升所需的现任年限 D 现任职务有待提高,还不能予以考虑晋升 从性格上判断是这样 因为能力明显不足 从能力上判断是这样 其它,请说明 从资历、年龄上判断是这样 附件十一:职位晋升意见表 2 、关于工作轮换的意见(评价者意见打 × ,本人意见打 Ο ) A 是否可以轮换工作 B 关于工作轮换的时间 不可以(不希 望) 无所谓 尽早有机会轮换 可以(希望) 希望在短期内安排轮换 希望今后一年内轮换 3 、关于职务调动方向(拿手的职务打 Ο ,适应的职务打△,不适应的工作打 × ,可以重叠打 ) 销售 计划 行政 采购 工艺 人力资源 生产管理 财务 外贸 4 、关于培训 A 有关性格与人格方面的培养要点 B 有关能力和技术方面的培养要点 第 2 页
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销售绩效考核关键点分析
销售绩效考核关键点分析 销售人力资源 产出 销售结果 投入 过程 能力 / 素质 销售过程 销售管理的三件事 销售业绩管理 产出 销售结果 投入 过程 能力 / 素质 销售过程 销售能力管理和 团队建设 销售流程优化 和管理 彼得 . 杜拉克的问题 是先有工作还 是先有目标? 7 8 9 10 11 12 5 7 1 7 4 3 6 4 2 5 5 7 1 3 7 6 7 6 8 5 6 8 8 4 9 8 8 3 6 9 6 3 4 2 7 1 7 10 10 9 5 3 1 9 5 4 8 9 目标和绩效考核 目标引导行为 考核什么,得到什么 目标预示结果 目标的明确、分解和管理 目标 指标 目标值 绩效循环 目标 / 策 略 / 计划 预算 销售 战略规划 薪酬 / 激励 销售目标 / 计划制定 全面 绩效管理 绩效考核 考核 / 薪 酬 / 激励 预算管理 销售报表 信息管理 销售 会议管理 跟踪 / 管理 有效的销售绩效考核 实现销售战略和目标 提高销售管理水平 激励和发展销售人员 三种典型的销售绩效考核 1 、“业绩”挂帅 2 、考核指标与销售目 标不一致 3 、完美丰富的指标 销售绩效考核关键点 目标、指标和目标值设计 指标的跟踪和管理 绩效考核和激励 销售绩效考核解决方案 平衡记分卡 (The Balanced Scorecard) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 内部运营面 客户面 目标 目标 考量 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” “我们在客户 眼里的表现?” 学习与成长面 目标 考量 “我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 销售模型(销售平衡记分卡) 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 销售过程面 客户 / 市场面 目标 目标 考量 考量 “什么是有效的 销售过程?” “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售模型 投入 过程 产出 客户 / 市场面 目标 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售过程面 目标 考量 “什么是有效的 销售过程?” 考量 “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 财务指标表(列举) 财务业绩 资源利用 销售收入 销售费用控制 销售毛利 渠道促销费用占比 营业利润 / 净利 库存管理 待实现合同销售收入 报损率 回款率 / 应收帐款占比 价格达成率 客户 / 市场指标表(列举) 客户 / 市场 客户保持和增长(客户数,新客户数,重点客户数,新客户占比 / 增长率、重点客户销售占比 / 增长率) 客户满意(客户调查、客户抱怨 / 投诉、客诉处理) 客户忠诚(活跃客户占比、在忠诚度比较调查中的得分) 客户成功(合作伙伴的生意增长,合作伙伴生意质量评分) 市场结果(市场份额) 销售过程指标表(列举) 策略执行 新产品占比 重点产品占比 交叉销售 过程管理 拜访率 拜访成交率 铺货率 陈列合格率 生动化 促销监控执行 策略执行比率 工作计划达成比率 价格控制 跨区销售 报表管理 销售预测准确率 技术需求的准确率 能力素质指标(示例) 基本能力素质包括: 专业能力素质包括: 沟通表达能力 市场信息分析 逻辑分析能力 产品技术知识 协调推进能力 渠道规划建设 渠道管理支持 营销策划实施 平衡之道 数量 / 质量 结果 / 动因 财务 / 非财务 定量 / 定性 可口可乐的销售模型 财务 销售额 销量 应收帐 客户 / 市场 销售过程 活跃客户 总客户 实际 / 计划拜访数 订单数 / 拜访数 销售执行 -- 铺货率 销售执行 -- 生动化 101 质量 一家工业品销售公司的销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户 / 市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书 \ 标书制作 合同评审 商务谈判 \ 招投标 客户资料建立 建立销售模型 根据行业和企业特点,建立全景销售模型 根据年度销售战略,确定重点销售指标 不同的销售模式 高价值 大众用品 住房 工业用品 家用轿车 解决方案 高档家具 大型设备 食品饮料 办公用笔 日化用品 办公用纸 小家电 打印墨盒 低价值 组织用品 快消品渠道销售模式 注重控制整体过程 注重销售细节的固化 注重团队的积极氛围 注重内部竞争意识 投入 过程 •结果趋动 •过程控制 产出 工业品直接销售模式 注重控制销售过程中的关键点 注重发掘销售代表的个性和创造力 注重整体配合 注重长线稳定的管理方式 投入 过程 •结果趋动 •源头保证 •节点控制 产出 不同阶段的销售战略和重点指标 渠道建设 和市场占领 新品和重点品推广 新客户开发 销售额 / 市场份额 新产品销售额 重点产品销售额 生意回顾质量 帮助经销商成长 经销商的获利增长 经销商网络建设 终端市场表现 铺货率 生动化 终端促销执行 不同市场的基本销售策略 市场容量 进攻 防御 市场份额 侵扰 维持 策略性指标设定—权重 防御区 进攻区 销售额 低 高 中 毛利润 高 低 中 重点产品 高 低/高 中 新产品 根据新产品定位 根据新产品定位 攻守兼顾区 根据新产品定位 销售费用 高 低 中 应收帐款 高 低 中 指标的衡量 直接量化 间接量化(细化) 制度化 行为化 直接量化 销售计划达成率 = 销售 额 / 销售计划 ×100% 制度化 指标 报表填写 定义 评分标准 1 、报表填写的完整、准确 1 、未完成报表每例扣一 性与上交的及时性(包括行 分,报表完整准确性有 程规划、工作日志、异常库 问题根据《销售报表管 存月报表、铺货日报表、市 理办法》酌情扣分,伪 场信息反馈表、促销奖品流 造报表此项不得分; 向表等) 2 、疏于对业代、理货员 2 、规范、辅导、检查业代、 报表管理酌情扣分,以 理货员报表填写 三分为限。 权 考核 重 周期 10% 季 数据提供 上一级主管 市场督导 市场信息分析能力 行为化 1. 研究公司在本辖区内的相关历史数据,分析公司相关产 品在辖区的成长规律 ( 如:产品销售、市场份额、客户 群体等变化 ) ,从中获取经验; 2. 跟踪了解辖区内所负责产品的市场趋势和动态 ( 如:企 业目标客户群体的变化、市场容量、辖区经济、政策发 展动态等 ) ,对其进行清楚、准确的记录,归档; 3. 利用收集到的信息,预测市场的近期前景,帮助公司作 好售前和售后服务等业务准备; 4. 利用多种途径了解竞争对手的状况,包括其产品 / 服务 的种类,性能特征,销售价格和售后服务、营销活动等; 5. 主动通过多种途径了解本辖区内的其他品牌或相关产品 的代理渠道的情况,包括渠道类型、特点、分布及合作 稳定性。 能力素质指标常见的问题 •指标范围宽泛,导致无法引导行为 •只有简单定义,没有行为描述 •照搬 / 照抄其他企业 •以粗略的程度描述进行评估 •经理没有向员工解释能力素质指标考核的目的和行为的 内涵 指标的跟踪 财务报表 / 报告 销售统计报表 / 报告 销售人员报表 / 报告 销售经理报表 / 报告 市场督导人员报表 / 报告 市场调研报表 / 报告 指标的管理 日常跟进和沟通 计划和总结管理 市场巡视和沟通 销售例会 定期面谈 销售绩效考核激励机制 销售薪酬 其他奖励 与激励 产出 销售结果 提成 变动 工资 投入 过程 能力 / 素质 销售过程 奖金 固定 工资 如何将衡量销售人员贡献的结果和过程指标, 与提成或奖金模式结合,有效的确定销售人员 的变动工资,以最大化的激励销售人员? 销售薪酬模式 提成制 奖金制 提成与奖金综合 提成 + 年终目标达成奖 奖金 + 超额提成 提成制 Vs 奖金制 底薪 ( 基本工资 ) 的高低 个人贡献与公司贡献 相适应的销售模式和企业发展阶段 提成制的可能弊端 员工没有来自企业的目标压力 企业整体业绩目标得不到保障 员工会短视,唯短期销售结果是图 会忽视基础管理工作 更容易产生不公平因素 销售队伍不稳定 提成制的精细化设计 基于销售额 / 回款 / 毛利或价格 区分团队作用和个人作用 根据销售目标范围与目标达成率,确定提成比率 目标达成率 销售目标 *** 万— *** 万 *** 万— *** 万 *** 万— *** 万 *** 万— *** 万 *** 万— *** 万 *** 万— *** 万 70 % -80 81 % -90 % % 91%-100% 101%- 120% > 120% 根据回款比例和成交价格确定提成比率 提成比率 回款进度 报价乘数 90% 95% 100% 1.9% 1% 1.45% 1.9% 1.7% 1% 1.35% 1.7% 0.8% 0.5% 0.65% 0.8% ( 与销售人员最低权限比 ) ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 评估内容 权重 评估规则 根据向营销中心的正式信息申报为准进行判断 他人介绍或客户主动联系公司的: 0 分 销售信息取得 20% 从老客户获得信息: 10 分 从新客户获得信息: 20 分 对客户需求及客 户内部情况的掌 对客户内部情况及需求能准确掌握,提供详细书面信息: 15 分 20% 握程度 在沟通与谈判策 销售 跟进 和谈 判 略上的贡献 能较详细的掌握竞争对手信息: 10 分 20% 在沟通与谈判策略上有关键意义的贡献: 15 分 自己作为主要角色进行谈判的: 20 分 在报价、标书及 合同文本上的贡 在此基础上,能较清晰的描述客户需求的技术要求: 20 分 报价、标书制作及合同文本的制作完全由内部支持完成,仅传递: 0 分 10% 献 积极参与报价、标书制作及合同文本的制作,根据具体情况酌情计分 评估在本项目中对客户的决策人员的影响程度,参与下列标准酌情计分: 与对方主要经办人员建立客情,及时了解信息: 10 分 与决策人员沟通 30% 参与关键的沟通 / 谈判: 20 分 直接与最主要决策人员沟通 / 谈判并成交: 30 分 合计 100% 以提成制为基础的其他指标考核 •作用于基本工资 •作用于部分或全部提成 奖金制 •综合奖金制 •明确区分的奖金制 •奖金制的精细设计 奖金制—综合奖金制(示例) KA 外埠经销 项目 占比 % 项目 占比 % 销售达成奖 30 销售达成奖 40 收款奖 30 品项达成奖 40 陈列奖 20 市场价格控 10 行政奖 20 城区业代 制奖 行政考核奖 10 助理业代 项目 占比 % 项目 占比 % 销售达成奖 40 铺货率奖 40 铺货率奖 30 转单销售达成 30 行政考核奖 30 行政考核奖 30 有区分的奖金制(示例) 某销售人员薪酬示例: 20% 用于 软指标考核 奖金 固定工资 80% 用于 硬指标考核 一、固定工资 1200 元(包括基本工资,餐补, 通讯补贴等) 二、奖金基数(目标奖金) 3000 元 1 、 80% 用于硬指标考核,即 2400 元,硬指 标以已回款的销售额计,本月实际达成率为 95% ,则此部分奖金为: 2400×95%=2280 元。 2 、 20% 用于软指标考核,即 600 元,软指 标包括市场表现(铺货率和生动化)、价格控 制、客户关系管理、信息反馈,每项 5 分,得 分分别为 4 、 3 、 3 、 5 ,则此部分奖金为: 600× ( 4+3+3+5 ) /20=450 元。 3 、实际奖金 =2280+450=2730 元 奖金制的精细设计 关联 KPI 的评分设计: 关联 KPI— 具有因果或置换关系的 KPI ,比如费用与销售额,有一定因果 关系,销售额与回款,可能有置换关系。因为这些关系,销售人员可能用 牺牲某一项可换来另外一项的博弈行为。 KPI 得分 总得分 单项 KPI 得分< 60 总得分 ×0.5 二项 KPI 得分< 60 总得分 ×0.3 所有 KPI 得分< 60 0 壹、关联方案 贰、指标的综合设计 例如,以回款计的已实现销售毛利,其中销售毛利 = 销售净额 - 销售费用 - 平台费 用,综合了销售额、回款、销售费用三个指标。 周期整合 分离的 01 02 03 04 一季度 的绩效 评定及 支付 一二季 度的绩 效评定 减去一 季度的 支付 一二三 季度的 绩效评 定减去 一二季 度的支 付 一二三 四季度 的绩效 评定减 去一至 三季度 的支付 绩效评估周期 薪酬支付周期 累积的 绩效评估周期 薪酬支付周期 提成 + 年终目标达成奖(示例) • 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务 60% 以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 奖金 + 超额提成制(示例) 定义 超指标奖励 重要领域业绩 奖励 总 入完 收 成 入 业 绩入 基 收 本 收 完成指标奖励 发放频度 个人总销售额 ( 或其他总量 年终发放 指标 ) 超额完成时的奖励 与岗位相关连的重要领域指 年终发放 标完成时的奖励 业务指标 ( 如总销售额,产 季度发放 品线目标等 ) 100% 完成时 的奖励 基本工资 固定的工资收入 每月发放 快消品渠道销售考核实施 A 公司销售考核和激励 食品生产和销售,在全国建立了初具规模的销售网络,但考核和激励机制仍沿袭 开拓阶段的框架。 销售人员主要 功能 销售人员管控 与激励 开发经销商 推销产品 传递与执行对经销商销售政策 注重业绩,看结果 -- 全年全品项的总销售收入。 低底薪 + 出差补贴 + 提成 + 年终达成奖 + 销售金牌; 对不同阶层的销售人员,根据目标任务、达成率制定了精细 销售人员考核 的提成和奖励政策; 和薪酬 低底薪减少用人压力; 在较大区域内鼓励也需要不断出差来拓展市场; 根据年度销售收入来获得提成及奖励。 销售考核和激励框架分析 激励周期过长 对新品、赢利产品和重点产品缺乏关注 忽视销售网络建设、客户满意度、产品能 见度、生动化及产品结构合理化 不能支持有效的销售过程控制 分析和建立销售模型 财务 •销售目标达成率 •销售增长率 •VIP 产品销售达成率 •销售费用率 客户 / 市场 •客户生意增长占比 •客户投诉 销售过程 •铺货目标达成率 •陈列执行状况 •促销活动执行有效性 •库存管理 •报损和产品处理占比 •价格控制有效性 •窜货控制 •报表填写 不同层级的销售人员选择可控指标建立考核表 城市经理绩效考核指标表(一) 序 号 指标 定义 评分标准 权 统计 考核 数据提 重 周期 周期 供 备注 商超固定投入费 1 销售目 本季产品实际销售收入与季度目标任务比 标达成 (产品销售收入含实际回款、垫付运费、 率 奖卡、商超固定投入费用) 1 、低于 60% 为零分; 2 、以 150% 为封顶; 3 、 60% 至 150% 之间:达成 用包括进场费、条 40% 月 季 财会部 率 × 权重。 码费、灯箱、广告 宣传费、活化物、 返利、节庆费、物 流费、转户费等。 -- --- --- --- --- --- --- --- --- 1 、 VIP 产品指新品和各区域有重点培育 VIP 产 3 品销售 达成 价值的产品; 1 、新品和重点培育产品各 1 、按单品制定目 2 、各区域有重点培育价值的产品由各区 占多少分由业务负责人根据 标,新品追加,过 域提报三至五项,及各项的目标增长率, 各区域情况确定,基本框架 最终报业务负责人核定,一般在年度内不 为新品占 5-7 分,重点培育 能改变。 产品占 8-10 分;将权重分 3 、对新品计算:新品实际销售收入占新 乘以左边所述的比值,得到 品销售任务比; 评分。 考虑新品的重要程 4 、对有重点培育价值的产品计算:实际 2 、本项分数以 20 分封顶。 度灵活评分。 增长率与目标增长率的比值。 财会部 15% 月 季 市场督 导 程中可调整。 2 、因部分新品可 能不做重点推广, 故对新品的评分时 城市经理绩效考核指标表(二) 序 指标 号 定义 评分标准 权 统计 考核 重 周期 周期 数据提供 1 、对企划部产品企划中要求的促销 促销活动 4 执行有效 性 凡评分 执行状况及效果; 2 、对片区及产品能提出有效的促销 根据事实,结合横向比较,进行 议案; 评分。 10% 季 季 3 、 POP 张贴、活化物使用是否落实 上一级主 为 9-10 的, 管 得作出书 市场督导 面说明, 陈述理由。 (占 3 分)。 5 -- 价格控制 有效性 对经销商、二批及商超的价格控制, 根据主管出差报告、市场督导报告及 其他工作报表统计计算。 --- --1 、报表填写的完整、准确性与上交 的及时性(包括行程规划、工作日志、 7 报表填写 异常库存月报表、铺货日报表、市场 信息反馈表、促销奖品流向表等) 2 、规范、辅导、检查业代、理货员 报表填写 备注 在权重分内扣分,每例一分,扣 完为止。 上一级主 5% 季 季 管 市场督导 --- -- -- -- --- --- 1 、未完成报表每例扣一分,报 表完整准确性有问题酌情扣分, 伪造报表此项不得分; 2 、疏于对业代、理货员报表管 理酌情扣分,以三分为限。 上一级主 10% 月 季 管 市场督导 调整薪资结构 城市经理薪资框架 薪资项目 基本工资 说明 ×115% 。 1 、基数:全年 * 元(即每季 * 元) 季度奖金 年度奖金 金牌 其他 绩效评分与季度奖 金支付系数对应表 绩效评分 季度奖金支 付系数 100 及以上 1.3 90-99 1.1 80-89 0.9 销售任务达成 100% 以上者奖励: 70-79 0.8 * 克金牌。 60-69 0.6 59 及以下 0 2 、每季实际支付:① 季度基数 × 支付系数② 支付系数按右表所示, 根据季度绩效评分对应确定。 按上年规定不变,根据销售任务达 成比例确定。 出差补贴、电话补助等,按上年规 定不变。 指标跟踪和管理 1. 成立市场督导部门 2. 加强报表和报告管理 3. 强化销售统计力量 4. 落实过程管理 推行要点 1. 高层关注 --“ 以提高业务执行力和客户服务水平为 核心,提升终端市场表现,建立支持和促进销售长 期增长的生意管理平台”,“向品牌和企划驱动转 型的重要里程碑” 2. 全面系统深入的培训和宣导 3. 与销售管理系统优化和制度建设同步 4. 不断跟进、检讨以优化销售绩效考核系统 5. 培训和提升各级销售管理人员的领导能力 工业品直接销售考核实施 B 公司销售考核和激励 食品机械生产和销售,在全国设立四个销售公司,根据销售额计提成,但由于…, 提成最终由高层讨论确定后支付。 根据销售额计提成,费用根据销售额比例限额 •不关注生意质量:销售人员仅关心签单,不关心价格 / 成本, 不关心回款,不关心合同的严谨,不关心合同履行过程的种种 沟通事项; 影响 •盲目索取资源:销售人员没对信息进行有效的判断,盲目的提 出要技术支持; •能力不全面:销售人员对一些常规的报价都不掌握,依赖其他 部门; •难以管理:目标任务的达成没保证,没办法进行业绩预测,进 一步影响到现金流。 •大单提成的处理 挑战 •公平性和士气 建立销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户 / 市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书 \ 标书制作 合同评审 商务谈判 \ 招投标 客户资料建立 对每一个关键业绩指标进行准确定义 关键业绩指标总结卡—营销部门 关 键 业 绩 指 标 :目标客户拜访量 定义 : 计 算 频 率 :次 / 月 业务员每月拜访的目标客户数量,其中目标 客户是指经过前期拜访后经过确认审批的有 合作机会的客户。 使用部门 : 办事处经理、业务员 数据来源 ( 在何部门、电脑系统、统计频率 ) : 通过 CRM 系统每月统计一次 取得数据存在的问题: 目标客户的定义和审批 业务员未及时将拜访的目标客户录入 CRM 系 统 其他问题 / 事宜: 解决问题的措施: 营销中心建立标准和程序,大区经理负责审批 加强管控 调整薪资结构 其他奖励 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 • 分公司目标达成奖 • 季度排名奖、年度最快进步奖、年度销售冠亚季军奖、销售信息奖 • 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务 60% 以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 根据回款比例和成交价格确定提成比率 报价乘数 回款比率 合同金额 ( 与销售人员最低权限比 ) 达 90% 达 95% 100% ≤100 万 × 0.3% × 0.45% × 0.55% 101-200 万 × 0.3% × 0.4% × 0.5 % 201-300 万 × 0.3% × 0.35% × 0.45% 300 万以上 9000 元 10500 元 13500 元 101-200 万合同回款 100% 时,其提成为 100 万 × 0.55% 和该合同金额 × 0.5 % 中的较大者。 201-300 万合同和 300 万以上合同类同处理,取上一坎级最大提成额与按本 合同计算的提成额中的较大者。 ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 对指标持续跟踪和检讨 单 姓 日 关 键 业 绩 指 标 管 理 会 议 汇 报 表 关键业绩指标 上月 目标 年度 目标 上月实 际达成 与计划 造成差距的 差距 主要原因 本月 目标 位 名 期 措施 本月重点辅导部门 / 人员 部门 / 人员 辅导内容 预计花多少时间 预期定量效果 分析指标,制定行动改善计划 定期对关键业绩 指标结果进行 监控、分析 比较关键业绩指标 变化趋势,分析找 出产生指标变化之 根据 通过对指标变化 分析,对症下药制定 确实可行、有效之有 效之行动计划 环环相扣,相互驱动 •通 过 对 目 标 实 现 情 况和差距根源之分 析,设定下一阶段 富有挑战性且现实 之 目 标( KPI ) 设定目标 考核激励 •依 照 计 划 采 取 行 动,不断对行动的 实施进行监控,必 要时修订计划 实施行动计 划 •建 立 公 平 、 透明 之考核制度、每月 对各机构业绩指标 进行评分、排名 •根 据 评 分 累 计 结 果,定期对各部门 进行公平考核 分析指标 ,制定行动 改善计划 •定 期 对 关 键 业 绩 指 标 结果进行监控、分析 •比 较 关 键 业 绩 指 标 变 化趋势,分析找出产生 指标变化之根据 •通 过 对 指 标 变 化 分 析 ,对症下药制定确实可 行、有效之行动计划 B 公司为什么成功? 高层关注:从“做生意“到“做企 业” 关注绩效考核的三大重点 三大举措整合推行,以绩效系统为牵 引,引进 CRM 系统,优化营销管理 系统 C 公司使绩效考核成为竞争优势 工业原料代理销售公司 以提成制为主 精细化考核 建立能力素质模型 销售工程师考核指标表 关键绩效指标 定 义 公 式 衡量 频率 资料来源 提供者 代理新产品 销售 计划达成率 一定周期内内代理新产品的销售额占计划销售额的比 例。代理新产品以公司规定为准。 代理新产品销售计划达成率 = 本期代理新产品的销售 额 / 计划销售额 *100% 年 销售报表 财务报表 财务部 自产品销售 计划达成率 一定周期内内实际完成的自产品销售额占计划销售额 的比率。计划销售额指年初公司下达的计划销 售额。 自产品销售计划达成率=本期 内自产品实际完成的销 售额 / 计划销售额 ×100% 年 销售报表 财务报表 财务部 自产品销售 利润 计划达成率 一定周期内内自产品实际完成的销售利润占计划销售 利润的比率。计划销售利润指年初公司下达的 计划销售利润。 年 销售报表 财务报表 财务部 销售计划 达成率 一定周期内实际销售额占计划销售额的比例。计划销 售额以副总认定为准 . 销售计划达成率 = 本期实际销 售额 / 本期计划销售额 ×100% 季 销售报表 财务报表 财务部 产品销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定 库存周转率 = 销售成本 / 存货 时期内存货资产的周转速度,反映企业购、产、 平均余额 ×100% ,存 销平衡的效率。存货包括库存产品、半成品、 货平均余额 =3 个月存 材料等库存物资。 货期末余额和 /3 季 财务报表 财务部 新客户开发数 一定周期内实际开发的新客户个数与年初计划开发的 新客户个数的差额加减分。新客户以公司的规 定为准。 年 新客户开发 计划 销售资料提交 及时性 按公司规定时间提交销售资料的及时性。销售资料包 括客户资料 , 访问报告 , 市场调研报告等。以 经过副总认可后视为完成。 以超出规定时间的天数扣分 季 一定周期内应收帐款的周转次数 应收帐款周转率=销售收入净 额 / 应收帐款平均额 应收帐款平均额=(应 收帐款月初数+应收帐 款月末数) /2 月 库存周转率 应收帐款 周转率 自产品销售利润计划达成率 = 本期自产品销售利润 / 计划销售利润 *100% 以计划差额的个数加减分 客户资料 访问报告 场调研报告 销售报表 财务报表 销售经理 销售工程师 销售经理 销售工程师 财务部 精细化考核 •运用“ EVA— 经济增加值”进行考核 •人人都是利润中心!!! •制定精细的提成比例 建立能力素质模型,并进行“短板考核” 销售序列能力素质 建立 长期关系 实现销售 建立关系 人际交往 信 息 收 集 分 析 思 维 客户服务 意识 影响力 开拓客户 产生动力 基础素质 成就导向 坚韧性 专业性 C 公司的成功 关注两端:投入和产出 销售驱动,完善服务 / 支持平台 掌握过程节点 文化的营造
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山推工程机械公司代理公司绩效考核管理办法培训教材
代理公司管理考核办法 培训资料 山推市场部 * 新疆小松工程机械有限公司 * 主 要 内 容 * 一、技术交流会管理办法 二、代理公司管理考核细则 三、代理评级奖励考核办法 新疆小松工程机械有限公司 * 一、技术交流会管理办法 1-1 、作用: 联络用户 弘扬品牌 宣传文化 推介产品 促进销售 * 新疆小松工程机械有限公司 * 1-2 、流程 提报年度 会议计划 市场部 审批年度 会议计划 代理公司 代 理 公 司 会议 召开 费用 核销 实施 会议计划 市场部 技术交流 会申请表 会议 考核 * 新疆小松工程机械有限公司 * A 、年度会议计划 辖区市场 竞争对手 市场分析预测 会议计划 划提报 用户情况 * 在建工程 新疆小松工程机械有限公司 * B 、计划审批 汇总 整理 筛选 * 会议性质 代理属性 会议额度 领导审批 新疆小松工程机械有限公司 代理公司 * C 、计划执行 1 、填写《技术交流会申请表》 会议筹划、费用预算、计划报批 2 、会议准备: 用户邀请、议程安排、会场布置、样机摆放等 3 、会议召开: 片 来宾接待、来宾签到、会场秩序、宣传主题、样机展示、照 特殊原因不能执行计划,提前 7 日向市场部申请延期 * 新疆小松工程机械有限公司 * D 、费用核销 期限:会议结束 30 日内 提供资料: 发票:会务费(山推工程机械股份有限公司) 会议总结: 照片:会场、宴会、条幅、样机、山推 VI 图片 签到簿: 市场部抽查访问会议真实性,防止弄虚作假 * 新疆小松工程机械有限公司 * E 、考核( 20 分): 当月考核,全年平均 计划执行率 K≧90% (实际 / 计 划) 考核分值 Q=20 0%≦K90% Q=22.2K K1=B1/A1,Kn=(B1+…Bn)/ (A1+…An) K=B/A Q1=22.2K1,Qn=22.2Kn B=0,A=0, 则 Q=20 分 B=0,A=1, 则 K=0 ; B=1,A=0, 则 K=A/B=0 ; 年度考核分 Q= ( Q1+Q2+…Q12 ) /12 * 新疆小松工程机械有限公司 * 例: 代理公司 北 京 山 推 会议数量 会议地址 会议时间 计划人数 1 通州 2 月 12 日 60 2 朝阳 2 月 27 日 60 3 密云 3 月 11 日 60 4 大兴 3 月 20 日 60 5 * 昌平 4 月 10 日 60 当月计划执行率 = 当月实际开会数量 / 当月计划开会数量 1 月份北京山推实际开会数量 B=0, 计划开会数量 A=0. 则 1 月份北京山推的考核分值 Q1 为满分 20 分; 设 2 月份会议如按计划开会 则 2 月份 K2=(B1+B2)/(A1+A2)= ( 0+2 ) /(0+2)=100%,20 分; 设 2 月份如只有开了一次会议。 K2=(0+1)/(0+2)=50% Q2=22.2*50%=11.1 ; 以此类推 全年分值 Q 总 =(Q1+Q2+……Q12)/12 新疆小松工程机械有限公司 * 二、代理公司管理考核细则 2-1 、适用范围: 山推签约主机销售代理商 2-2 、主题内容:(管理项目考核 1000 分) 营业业绩、经营条件、配件业务、服务业务 * 新疆小松工程机械有限公司 * 2-3 、考核标准 经营业绩: 480 分 推土机( 160 分) 道机( 160 分) 新产品( 60 分) 考核标准( 1000 分) 回款( 100 分 ) 经营条件: 130 分 配件: 150 分 服务: 240 分 * 新疆小松工程机械有限公司 * 2-3-1 、营业业绩( 480 分) A 、推土机: 160 分 1 、市场占有率绝对值 Ti : 70 分 Ti ≥70% , 70 分 20% < Ti < 70% , Ti≤20% , 高占有率! 确保 09 占有率 不下降 140 Ti -28 分 0 分 Ti : 2009 年 1-12 月推土机全系列产品综合占有率。 CIMA(13 家 ) 年销售台量少于 10 台或年销售额少于 500 万的代理商,该考核 项最高得分不超过 35 分,低于 35 分按实际计算得分。 一省区 2 家代理,占有率按比重大者计,另一家按比例计算。 * 新疆小松工程机械有限公司 (比例小的销量 / 比例大的销量) * 2 、市场占有率变化值△ Ti : 90 分 标准 △Ti≥2% -10% <△ Ti < 2% △Ti≤-10% 得分 90 750△Ti +75 0 55%≤Ti < 70% 标准 △Ti≥3% -8% <△ Ti < 3% △Ti≤-8% 得分 90 818△Ti +65 0 40%≤Ti < 55% 标准 △Ti≥5% -5% <△ Ti < 5% △Ti≤-5% 得分 90 900△Ti +45 0 20%≤Ti < 40% 标准 △Ti≥8% -3% <△ Ti < 8% △Ti≤-3% 得分 90 818△Ti +25 0 标准 △Ti≥10% -2% <△ Ti < 10% △Ti≤-2% 得分 90 750△Ti +15 Ti≥70% Ti < 20% 0 △Ti 市场占有率变化值: 09 年当期市场占有率 Ti09 减去 08 年当期市场占有率 Ti09 500 万,最高分不超过 45 分,低于 45 分时按实际计算 *年销售台量少于 10 台或销售额低于 新疆小松工程机械有限公司 * 得分 B 、道机业绩: 160 分 1 、市场占有率绝对值 Di : 70 分 Di ≥15% , 70 分 1%≤Di < 15% , Di < 1% , 500Di -5 分 0 分 市场占有率绝对值 Di= 累计销售台量 / 当地区域累计销售台量 一区域两家代理时,占有率按比重大者计,另一家按比例计算。 (比例小的销量 / 比例大的销量) * 新疆小松工程机械有限公司 * 2 、市场占有率变化值△ Di Di≥15% 12%≤Di < 15% 8%≤Di < 12% 3%≤Di < 8% Di < 3% : 90 分 标准 △Di≥1% -3% <△ Di < 1% △Di≤-3% 得分 90 2250△Di +67.5 0 标准 △Di≥2% -2% <△ Di < 2% △Di≤-2% 得分 90 2250△Di +45 0 标准 △Di≥3% -1% <△ Di < 3% △Di≤-1% 得分 90 2250△Di +22.5 0 标准 △Di≥4% 0 <△ Di < 4% △Di≤0 得分 90 2250△Di 0 标准 △Di≥5% 0 <△ Di < 5% △Di≤0 得分 90 1800△Di 0 △Di 市场占有率变化值,即 09 年当期市场占有率 Di09 减去 08 年当期市场占有率 Di09 年销量少于 10 台或销售额低于 500 万,该项最高得分不超过 45 分,低于 45 分时按实际 计算 * 新疆小松工程机械有限公司 * C 、新产品业绩: 60 分 新产品:装载机、叉车、众友挖机、山推小挖、楚天产品 * 每销售 1 台,得 3 分; 20 台以上(含 20 台)得 满分 新疆小松工程机械有限公司 * D 、回款: 100 分 货款延迟率 K= 累计逾期回款 K1/ 累计回款 K2 K=0 100 0 < K < 1 100-100K K=1 * 0 新疆小松工程机械有限公司 * 2-3-2 、经营条件( 130 分) 市 场 促 销 , 20 130 分 管 理 政 策 , 40 * 新疆小松工程机械有限公司 * A 、山推专营条件: 55 分 一、组织结构( 25 分) 1 、管理层( 10 分) 山推事业 总经理 2 分 山推主机经理 山推配件 山推 或部长 2 分 销售经理 2 分 服务主管 2 分 产品 1 经理 。。。。 。。。。 要求: 产品 2 经理 1 、必须提供组织结构图 产品 3 经理 * …… 2 分 , 兼职最 多身兼两职 则 2 、满足一项得 2 分,否 新疆小松工程机械有限公司 得0 分 * 2 、业务人员( 15 分,每月 5 日前填报传市场部邮箱) a 、从事山推主机产品销售专门人员至少 5 人 推土机、道机、新产品专职销售员 山推不同产品推土机、道机、新产品专职销售员 若存在兼职,按单职 0.5 倍记分。 b 、 3 年以上从事山推产品销售的业务人员占业务人员总量 的 1/3 及以上 得5 分 2 年以上(含个别 3 年)从事山推产品销售的业务人员占 业务人员总量的 1/3 及以上 * 得3 分 1 年以上(含个别新疆小松工程机械有限公司 2 、 3 年)从事山推产品销售的业务人 员 * 二、车辆配备( 15 分,每月 5 日前填报传市场部邮箱) 1 、专卖店总经理专车 得3 分 2 、销售经理(部长)专车 得2 分 3 、网点车辆配备 得 10 分 a 、网点车辆配备率≥ 80% b 、 60%≤ 网点车辆配备率< 80% 得7 分 c 、 40%≤ 网点车辆配备率< 60% 得4 分 d 、网点车辆配备率< 40% * 得 10 分 新疆小松工程机械有限公司 得0 分 * 三、销售网络( 15 分,每月 5 日前填报传市场部邮箱) 网点设置率 K= 实际网点数量 K1/ 计划网点数 量 K2 计划网点数量 = 计划增设数量 + 现有网点数量 a 、 K≥80% ,销售服务网络健全,辖区内主要市场设有网点 分 得 15 b 、 60%≤K < 80% ,网络较健全,辖区内大部分主要市场设有网点 得 9分 C 、 40%≤K < 60% ,辖区内部分主要市场设有网点 得6 分 d 、 20%≤K < 40% ,辖区内个别主要市场设有网点 得3 分 * e 、 K < 20% ,辖区内没有网点 新疆小松工程机械有限公司 得0 分 * B 、管理政策: 40 分 一、财务独立性与报表 : ( 10 分) a 、财务独立核算,每月及时提供报表 得 10 分 b 、财务依附母公司,每月及时提供报表 得5 分 c 、每月不能提供报表 得0 分 每月 5 日前传真或发市场部邮箱,逾期 2 天分数减半,逾期 10 天视为未提供 二、融资政策 :(10 分 ) a 、逾期率(逾期本息除以贷款余额)≤ 3% 得 10 分 b 、逾期率(逾期本息除以贷款余额)> 3% 得0 分 三、道机市场参与率 :(20 分 ) * a 、 K≥25% , 得 20 分 b 、 0≤K < 25% 80*K 参与率 K=( 当月销售量 +新疆小松工程机械有限公司 当月竞争败北数 )/ 当月市场总销 量 * C 、市场促销与技术交流会: 20 分 计划执行率 K≧90% (实际 / 计划) 考核分值 Q=20 0%≦K90% Q=22.2K K1=B1/A1,Kn=(B1+…Bn)/ (A1+…An) K=B/A Q1=22.2K1,Qn=22.2Kn B=0,A=0, 则 Q=20 分 B=0,A=1, 则 K=0 ; B=1,A=0, 则 K=A/B=0 ; 年度考核分 Q= ( Q1+Q2+…Q12 ) /12 依据代理公司提交计划,每月考核,因故不能按计划 进行,提前 7 日向市场部申请,否则视为未实施。 * 新疆小松工程机械有限公司 * D◇、山推 VI 应用: 15 分 铺面形象:门头装饰标识、专卖店名称 ◇ ◇ ◇ ◇ 分 ◇ 分 ◇ ◇ * 接待大厅:背景板、易拉宝、挂图、样本展架 接待室:山推标识、样本架、山推企业文化挂图 会议室(培训室):产品、企业文化挂图、山推广告语 维修车间:服务标识用语 3分 2分 2分 2分 2 车辆:山推标识 2 样机展示:山推标识、专卖店名称 字体字色符合山推 VI 1分 新疆小松工程机械有限公司 1分 * 铺面门头及广告: 门头:亚克力字、铝塑板面 * 门头广告:画面喷绘、骨架为 5# 角钢、 1 毫米白铁皮铺面 新疆小松工程机械有限公司 * 接待大厅背景板 * 新疆小松工程机械有限公司 * 业务室 销售业务室 会议室 * 新疆小松工程机械有限公司 * 会议室: * 山推会议室 新疆小松工程机械有限公司 * 部门标牌: * 新疆小松工程机械有限公司 * 玻璃门装饰条:根据门的大小确定装饰条的大小,一般在 10 公分到 15 公分, 材料:磨砂即时贴,标示镂空,标示高度为装饰条的 50% * 新疆小松工程机械有限公司 * 总经理办公室(企业文化) * 新疆小松工程机械有限公司 * 服务部 * 新疆小松工程机械有限公司 * 服务车辆标识 * 新疆小松工程机械有限公司 * 2-3-3 、配件( 150 分) 配件月回款率: 60 分 月计划完成率: 16 分 配件增长量: 20 分 考核标准( 150 分) 配件增长率: 12 分 零件回款占拥有机械测算值比率: 30 分 销售月报表执行情况: 12 分 * 新疆小松工程机械有限公司 * A 、配件月回款率 (总分 60 ) 按月回款! 110% 以 上 90% 以上 80% 以 上 60% 以 上 50% 以 上 50% 以 下 1 0 5 4 3 2 每月计算一次得分,年底相加汇总 回款率 = 当月回款 / (当期应收 - 授信额度) 当期应收 = 上月结转欠款 + 当月销售 额 当期应收:截止考核当月,代理公司应收货款 授信额度:全年配件销售指标的 10% * 新疆小松工程机械有限公司 * 例如: 2009 年 摘 贷方金额 发票 回款 要 月份 借方金额 2008 年结转 借 或 贷 261,351.33 借 408,785.61 借 320,136.94 1 合计 261,351.33 350,000.00 余额 350000.00 当月回款: 350000 元,当期应收: 408785.61+261351.33=670136.94 元 回款率 = 350000÷ ( 670136.94-3000000*10%)=95% 得4 分 * 新疆小松工程机械有限公司 * B 、月计划完成率(总分 16 ) 130% 以上 100% 以上 80% 以 上 1.5 1 0.8 50% 以 上 30% 以 上 30% 以 下 0.6 0.5 0 每月计算一次得分,年底相加汇总后加系数考核 月计划完成率 = 当月销售额 / 月均指标 年终计算:得分 =K*∑ 月度得分 ∑ 月度得分 =12 个月的得分总和 K 为系数:年计划完成率≤ 80% , K=0 80% <年计划完成率≤ 90% , K=0.8 90% <年计划完成率< 100% , K=0.9 年计划完成率≥ 100% , K=1 * 按月完成销售计划 新疆小松工程机械有限公司 * C 、配件回款增长量(总分 20 ) 提高配件销售量 300 万以上 200 万以 上 100 万以 上 50 万以 上 5 万以 上 1 万以上 20 12 8 5 2 1 09 年同期回款额 -08 年同期回款额 * 新疆小松工程机械有限公司 * D 、配件销售增长率(总分 12 ) 50% 以上 30% 以上 20% 以上 12 8 10% 以 上 有增长 无增长 4 2 0 6 (09 年销售额 -08 年销售额 )/ 08 年销售额 有提高就有分! * 新疆小松工程机械有限公司 * E 、零件回款占相对拥有机械量测算值比率(总分 3 0) 130% 以 上 100% 以 上 80% 以 上 50% 以 上 30% 以 上 30% 以 下 30 25 20 10 5 0 09 年配件回款 / 测算值 提高区域零件市场的占有率 * 新疆小松工程机械有限公司 * F 、配件销售月报表执行情况(总分 12 ) 完整、丰富、真实 完整、丰富、基本真实 仅完整 12 8 5 完整:每月一份并按时报 丰富:表格中无缺项 真实:报表反映的情况准确 让报表真正能为代理公司的配件销售工作服务 * 新疆小松工程机械有限公司 * 报表内容 1月 1. 所有零件销售额(当月实际)(元) 363167.0000 2. 山推零件销售金额(当月实际)(元) 363167.0000 3. 山推零件所占库存比例 100.0000 4. 向山推回款数(当月实际)元 0.0000 5. 预计向山推回款数(下月目标)元 200000.0000 6. 公司总人数 23.0000 7. 零件人员总数 12.0000 8. 专职零件销售员人数 5.0000 9. 整机销售人员数 5.0000 10. 能独立诊断故障大修人数 2.0000 11. 总分公司数(不含总部) 3.0000 12. 零件销售的分公司数 3.0000 13. 整机销售的分公司数 3.0000 14. 所在区域整机总量(掌握的累计台数) 134.0000 15. 保期内的山推车辆台数 85.0000 16. 保期外的车辆接触台辆 44.0000 17. 当月总车辆接触台次 47.0000 18. 区域配车台数 5.0000 19. 掌握的山推客户家数 5.0000 20. 掌握的非山推车台数 8.0000 21. 签订保养合同台数 0.0000 22. 零件技术交流会次数 0.0000 23. 当月参加零件培训人数 0.0000 24. 当月参加零件培训总小时数 0.0000 25. * 代理公司用地面积( M*M ) 26. 零件仓库面积( M*M ) 新疆小松工程机械有限公司 * 500.0000 230.0000 2-3-4 、服务( 240 分) 人员配置: 24 分 场所网点: 20 分 考核标准( 240 分) 平均在保量 30 台以 上 工具及零件: 46 分 培训及活动: 25 分 服务管理: 45 分 服务业务: 80 分 * 新疆小松工程机械有限公司 * A 、人员配置: 24 分 评价标准 人 员 组 分织 )结 构 ( 服务经理 条件 要求 业务受理 保有量 60 台以上 满足服务流程 保有量 60 台以下 满足服务流程 山推专营店 满足服务流程 索赔件管理 人员 服务经理 1 名 内勤人员 2 名 服务经理 1 名 内勤人员 1 名 信息管理 3 服务督查 服务人员( 6 分) B 级以上( 15 分) 服务经理 1 名 内勤人员 1 名 注:信息管理人员不得兼任现场服务工作 评价目标 服务人员人均服务台 数 得分 15 台以下 6 15 ~ 20 台 4 20 ~ 25 台 25 ~ 30 台 30 台以上 2 1 0 40 ~ 50 台 50 ~ 60 台 60 台以上 6 3 0 评价目标 B 级以上人员服务台数 得分 30 台以下 15 30 ~ 40 台 10 服务人员:经过山推服务处资格认证的 A 、 B 、 C 、 D 级服务人员的总 数; * 台 新疆小松工程机械有限公司 数:平均在保台量 / 服务人员数量 * B 、场所网点: 20 分 ●服务半径( 10 分) 评价目标 服务半径 (Km) 小于 200 200 ~ 300 300 ~ 400 400 以上 得分 10 6 2 0 1 、自营网点、具备固定场所;网点需配置服务人员及常用备件; 2 、新疆、内蒙古、甘肃、青海、西藏放宽 100KM ; 3 、山推品牌专营店标准放宽 100KM ; 4 、在保台量 60 台以下标准放宽 100KM , 40 台以下放宽 200KM 。 * 新疆小松工程机械有限公司 * ●修理车间 (10 分 ) 评价目标 修理车间等级 A级 B级 C级 无 得分 10 6 2 0 评价标准 : 等级 面积 整体效果 设备工具 看板 吊具 安全 500 平方米 整洁明亮 摆放整齐 (1 ) (1 ) 指示明晰 (1 ) 电动行吊 (2 ) 防火设施及安全 防护措施健全 (1 ) B 200 平方米 摆放整齐 (1 ) 指示明晰 (1 ) 吊装用龙 门架 (2 ) 防火设施及安全 防护措施健全 (1 ) C 200 平方米 或露天维修场 地 A * 要求(山推专营店降一级评价;租赁或协做车间降一级评价) 新疆小松工程机械有限公司 * C 、工具及零件: 46 分 ●服务车辆( 6 分) 每台服务车覆盖台数 20 台以 下 20 ~ 30 台 30 ~ 40 台 40 ~ 50 台 50 台以上 6 4 2 1 0 得分 评价标准: 1 、服务车按照山推标准张贴标志; 3 、用于山推产品的服务; 2 、销售用轿车不计在内; 4 、山推专营店标准降低 1 级。 ●服务储备件( 40 分) 级别 分值 计算公式 得分起点 必备级 20 各机型平均库存满足率 *100-80 满足率> 80% 加强级 20 任意 2 种机型库存满足率之和 *10 0 评价标准 : 种提 1 、每季度根据清单填报库存情况 , 并根据山推服务处要求的抽检品 供证据 , 并结合山推配件公司发货单进行核查 ; * 新疆小松工程机械有限公司 2 、取四季度的平均值。 * D 、培训及活动: 25 分 ●培训计划( 15 分) 按培训计划内培训次数平均; 培训档案及试卷不符合要求每次扣 1 分 1 、培训计划需在年初由山推服务处备案; 2 、根据培训计划实施; 3 、按要求提供培训依据; 4 、有证据表明切实执行且人员能力得到提高的。 ●参加山推培训率( 3 分) 评价目标 服务人员参加山推培训率 80% 以 上 60 ~ 80% 40 ~ 60% 40% 以下 得分 3 2 1 0 山推服务处在册的代理服务人员;参加山推服务处培训中心培训。 ●内部技能评比( 2 分) 每年对服务人员进行技能评定,具备技能评比的办法及奖励措施; 且有证据表明切实执行并与人员实际能力相符的。 ●案例提供( 5 分)参照案例模板提供案例并被采纳每件得 1 分,最高累计至 5 * 分 新疆小松工程机械有限公司 * E 、服务管理: 45 分 ●ERP 应用( 23 分) 1 2 3 4 5 派工应用 短信汇报 PDA 应 用 工时管理 督察应用 5 5 3 5 5 、 ERP 系统手机派工功能的应用程度; 、 ERP 系统 4 次手机短信汇报的应用程度; 、服务经理 PDA 终端移动办公的应用程度; 、 ERP 工时核算的应用程度; 、 ERP 回访功能应用及在人员管理中的体现程度。 ●服务月报( 12 分) 依照模板格式,每月6日前传送至jsfw@shantui.com,根据评分标准进行评分 ●当地山推驻外机构综合评价 (10) 评价项目:5 S评价、服务管理、重大事件处理、服务团队建设、服务营业开展 服务人员能力、服务效果 * 新疆小松工程机械有限公司 * F 、 服务业务: 80 分 ●跟踪服务率( 20 分) 200* 跟踪率 -180 ,要求 90% 以上才 得分 ●单据返回及时率( 10 分) 200* 返回率 -190 ,要求 95% 以上才得分 ●未认可单据数( 0 分) -3* 单数,附加扣 2000 元 / 单 1 、交货服务未到设备工作现场进行; 2 、让用户签空白单据; 3 、用户签字虚假; 4 、反馈信息与实际情况不符 5 、未按照单据上的要求的项目对用户进行相关讲解及培训; ●用户投诉率( 0 分) - 200× (有效投诉次数 / 平均在保台量) 用户对代理公司服务不满意 , 根据投诉内容区别对待 , 确认后视为有效投诉 . ●单据不合格率( 0 分) * - 200× 不合格率 1 、填写不规范; 2 、故障及处理方法描述不清; 3 、联系人或电话不正确; 4 、联系人对服务不知情; 新疆小松工程机械有限公司 5 、 ERP 申报内容与单据内容不符。 * ●跟踪服务不满意率 (0) 计算公式 -100× 不满意率 考评方法 每月对代理公司进行的跟踪服务进行满意与否的回访 不满意率定义 当期不满意的次数 / 当期跟踪服务总次数 不满意率取值 年度平均 ●维修服务满意度( 20 ) * 计算公式 4× 得分- 20 考评方法 对代理公司进行的每次维修服务回访时,请用户逐项打分。 打分项目 及时性、技能、态度、综合评价 取值 每项得分 0-10 分 , 换算成 10 分制得分 得分起点 5 分(当期评价的平均值) 新疆小松工程机械有限公司 * ●保内综合满意度 (30) 计算公式 6× 得分- 30 考评方法 每月对出保车用户就整个保修期内的服务情况逐项打分 打分项目 及时性、技能、态度、综合评价 取值 每项得分 0-10 分 , 换算成 10 分制得分 得分起点 5 分(当期平均分) ●虚假客户信息数 (0) * 计算公式 - 3× 虚假客户信息数 附加处罚 扣本车 50 %的服务费 评价目标 虚假客户信息指主机信息内容虚假; 服务单据或服务结果客户信息虚假。 新疆小松工程机械有限公司 * 附: 30 台以下的考核项 项目 内容 1-1 服务人员服务台 数 得分 人员 1-2 B 级以上服务人员 得分 2-1 服务车 工具 及 零件 得分 2-2 服务储备件品种 得分 3-1 案例提供 3-2 ERP 应用 得分 活动 3-3 服务月报 3-4 办事处评价 服务 业务 4-1 代理服务业务考 核得分 * 评价目标 评价标准 15 台 / 人 > 15 台 / 人 5 0 1 人及以上 无 5 0 无 5 0 必备级 保养件具备 不具备 10 5 0 1 台及以上 提供案例并被采纳每件得 1 分,最高累计至 5 分 1 、服务人员需通过山推服务资格认证 1 、 A 、 B 级服务人员占总服务人员的比例数 1 、服务车按照山推标准张贴标志 2 、销售用轿车不计在内 派工应用 短信汇报 PDA 应用 工时管理 5 5 3 5 督察应用 5 1 、 ERP 系统手机派工功能的应用程度; 2 、 ERP 系统 4 次手机短信汇报的应用程度; 3 、服务经理 PDA 终端移动办公的应用程度; 4 、 ERP 工时核算的应用程度; 5 、 ERP 回访功能的应用及在人员管理中的体现程度。 1 、依照模板格式,每月 6 日前传送至 jsfw@shantui.com 2 、根据月报评分标准进行评分 符合要求且按时申报 每次得 1 分,否则不得分。 满分 10 分,山推办事处给予评价 山推驻外机构根据评价表按季度评价 跟踪服务率 20.00 200* 跟踪率 -180 单据返回及时率 10.00 200* 返回率 -190 未认可单据数 0.00 用户投诉率 0.00 -200*( 有效投诉次数 / 平均在保台量 ) 单据不合格率 0.00 -200* 不合格率 跟踪回访不满意率 0.00 -100* 不满意率 维修回访满意度 20.00 4* 得分 -20 新疆小松工程机械有限公司0 虚假客户信息数 -3* 单数 附加处罚:扣 2000 元 -3* 虚假客户信息数 * 附加处罚:扣本车 50% 服务费 三、代理评级奖励考核办法 3-1 、目的 发展 健康、强大、持续全面 现状(优势、不足) * 新疆小松工程机械有限公司 * 3-2 、时间 2009-1-1 31 * ~ 2009-12- 新疆小松工程机械有限公司 * 3-3 、考核标准: 1000 分 营 业 业 绩( 480 分) 推土机 160 分 道 机 160 分 绝对市场 占有率 70 分 绝对市场 占有率 70 分 市场占有 率变化 90 分 市场占有 率变化 90 分 经营条件 配 件 ( 150 新产品 回 款 ( 130 分) 60 分 100 分 分) 服 ( 240 分) 务 山推专营条件 55 分 每销售 1 台,得 3 分, 20 台以上 (含 20 台)满分 货款延迟 率K 管理政策 40 分 市场促销 20 分 见 2-3-3 配 件考核评价 表 见 2-3-4 服 务考核评价表 山推 VI 应 用 15 分 以上每月考核,年终取平均分评级 * 新疆小松工程机械有限公司 * 3-4 、评级及奖励 * 代理店分值排序 代理评级 数量 奖励金额 第1名 S 1 50 万 / 家 第2-6名 A 5 30 万 / 家 第 7-11 名 B 5 20 万 / 家 新疆小松工程机械有限公司 * 3-5 、专卖店特别奖励 对 象:根据 1000 分考核结果,专卖店( 09 年 12 月 31 日 前注册挂 牌的)中排名前 5 名 奖 品:价值 15 万元服务车一部 兑奖前提: a 、必须设有山推专营机构(人员、车辆、网络), 应用山推 VI 元素 b 、上述 a 项考核内容考核得分必须达到: 截至时间 山推专营条件(分) 山推 VI 元素应用 (分) 合计得分 说 明 09.03.31 22 6 28 09.05.31 33 9 42 该项为 09 年上半年 销售奖励兑奖前提 09.11.30 44 12 56 * 新疆小松工程机械有限公司 该为 1000 分代理评级奖 兑奖前提 * * 谢 谢! 新疆小松工程机械有限公司 *
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【课件】薪酬设计及绩效管理
薪酬设计及绩效管理 2023 薪酬理念 • 1 、根据岗位和级别而制定的那部分工资,其理念是为职 位,更准确地说,是为职位的工作内容和所需教育、培训、 经验而付钱— Pay for the job. 这是传统薪酬理念,实施 起来很方便,但激励作用很差 • 2 、根据个人业绩或团队、公司业绩而制定的那部分工资, 其理念是为结果付钱— Pay for results. • 3 、根据个人的资质 (competency) 以及其它与工作相关 的能力、知识、技能、态度而制定的那部分工资,其理念 是为那个特定的人付钱— Pay the person. 这是最新的薪 酬理念,很少被使用,而且经常被自称 Pay for competency 的公司所曲解。最常见的曲解就是误以为知 识、技能、甚至完成多少课程就是资质的体现。 薪酬结构 透过现象看本质,所有的理念讨论的都是基于总薪酬这个大蛋糕应该 如果切割,固定现金收入、变动现金收入、福利之间比例如何分配 基本现金收入 补贴 变动现金收入 基本现金收入 固定现金收入 总现金收入 总薪酬 福利 薪酬结构——变动趋势 例比的酬薪部全占 变动现金收入 福利 补贴 基本现金收入 传统 现状 未来 薪酬设计的原则 • • • • • 公平性 竞争性 激励性 经济性 合法性 薪酬设计程序 职位描述 职位情况调查 职位分析 根据职位等级, 对不同性质 的 职位进行分类。 设计职级 / 职位对照表 根据原公司职 位情况,按职 级 / 职位对照表 进行职位分类。 按原职位 进行职位分类 知识 能力 职责 职位评值 明确职位 酬 控制表 薪 需 的求与 职责 职级 / 职位 酬 政策曲线 薪 对照表 职位分类 明细表 职位评值 记录 职位评值 汇总报告 员工 酬 表薪 酬 政薪 策曲线 职位性质分析 原职级 / 职位对 照表 职级 / 职位分类 明细表 职位性质分析 按职位评值 分数进行职级 / 职位分类 薪酬设计应与企业发展战略、企业文化、企业的组织结构相匹配 政 酬策曲 薪 按 线制定 根据职位评值 结果及市场调 查报告 责任型职位 研究型职位 平衡型职位 根据职位评值 结 的果,对职 位进行分类。 职位评估——要素 环镜条件 解决问题难度 Problem Solving 11% Environment Conditions 3% 对企业的影响 Impact on Organization 40% 任职资格 Qualification 16% 沟通技巧 Interaction 8% 责任范围 Area of Responsibility 13% 监督管理 Supervision 9% 岗位评估——示例 级别矩阵举例 级别矩阵举例 部门 级别 人力资源 财务 销售 采购 生产 经理 经理 经理 采购主任 主管 . . . 14 13 经理 经理 12 会计 11 10 办公室主任 09 08 人事主任 . . . 主管 助理会计 岗位评估——改变传统的职级结构 L L -1 L -2 L -1 L -1 L -2 L -2 L -1 L -3 L -3 L -2 L -2 L -2 职等 L -2 L -2 岗位评估——职业生涯双轨制 1 2 3 独立 2 4 5 6 专长 3 7 8 9 领导 4 部门决策 5FS 企业决策 5BS 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 总 协助 1 管理人员的 职业发展层级 职等段 职等 裁 各岗位的角色与贡献 24 25 企业决策层 高级管理层 中层管理人员 主管 1 1 2 2 3 4 5 6 3T 7 8 9 4T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 专业人员的 职业发展层级 资深专家 专业人员 技术员 高级行政 / 文员 行政 / 文 员 辅助人员 薪酬等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20% ) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 绩效管理目标 • 策略性的目标:协助并达成企业所追求的 长短期目标 • 管理性的目标:晋升、轮调、调薪、奖惩、 训练 • 发展性的目标:改善员工绩效、发展员工 潜能 绩效管理流程 企 业 经 营 目 标 绩 效 标 准 的 协 定 持 续 的 绩 效 管 理 回 馈 绩 效 付 薪 绩 效 评 核 评核 来源 : 单一 或 多元 评 定 绩 效 绩 效 面 谈 绩 效 改 善 发 展 与 训 练 绩效管理——人力资源定位 精英员工 潜力员工 A A1 潜在工作绩效 B B1 A2 A3 A4 B2 B3 B4 C3 C4 C C1 C2 D D1 D2 淘汰对象 1 2 D3 D4 劳动模范 现实工作绩效 3 4
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中铁轨道集团道岔公司绩效管理考核设计方案
中铁轨道集团道岔公司绩效管理体系 设计方案 2010 年 总 目 录 第一部分 绩效管理的整体设计思路 第二部分 组织(部门)绩效管理 第三部分 人员绩效管理 第四部分 集团对高管层的绩效考核 建议 * 第一部分 绩效管理的整体设计思 路 * 什么是企业绩效? 企业绩效—— 指企业内的组织和组织内的员工在其工作范畴或 工作岗位上的工作行为表现和工作结果,是对企 业的目标达成具有效益、具有效能、具有贡献的 部分。 * 什么是绩效管理? 战略目标指导下的、针对责任单位的: 目标管理 + 绩效考核 通过明确一个组织单元和个人在组织与业务流程中所承担的功能与 价值贡献,将局部目标与组织目标、局部利益与组织利益、局部发展与组 织发展联系起来,进而提升组织与个人绩效,促进目标达成的一套管理方 法与管理工具。 * 什么是目标管理 整体目标明确 目标逐级分解 各单位运营管理 配属相应资源 实现细分目标 * 绩效考核与目标管理的紧密、协同应用,才能构成完 整的企业绩效管理体系 下属组织标准 分 解 员工目标 员工标准 考进 核 行 下属组织目标 标考 制 准核 定 分 解 公司 下属组织考核 考进 核 行 公司 标考 制 准核 定 公司目标 员工考核 * 绩效管理的目的 绩效的改进 价值的评定 * 绩效管理是帮助领导者进行运营管理的一种有效模式 绩效管理 总目标 公司整体目标 分 解 支 持 绩效计划 绩效实施与管理 实施 绩效管理 再计划 绩效反馈 绩效评估 使 用 考核动力 薪酬、奖惩 员工能力 针对性培训 岗位胜任力 晋升、解聘 绩效考核 结果的使用 * 绩效管理涉及的关键因素 考核谁? 考核对象 考核什么? 如何考核? 考核的内容 考核的程序 相互作用 谁来考核? 考核主体 影响什么? 考核结果的使用 * 企业绩效考核对象的主要分类 绩效管理对象与范围的界定 组织绩效 • 部门 • 人员绩效 下属 单位 • 高级管理者 • 中层管理者 • 普通员工 * 中铁轨道系统公司考核组织关系 核心领导层 人力资源部 综合办公室 考核 沟通 考核组织 考核组织 部门 信 相关部门 息 提 供 考核评价 信 考核 沟通 员工个人 息 提 供 考核评价 相关部门 * 1 、核心领导层(总经理办公会)——绩效考核工作的领导机构。 核 核 心 心 领 领 导 导 层 层 ( ( 总 总 经 经 理 理 办 办 公 公 会 会 ) ) 使命 •使绩效考核和公司发展目标紧密联系 •增强绩效评价的公平性和全局观 组成 • 由总经理、副总经理、党委副书记、总工程师等公司核心 领导组成。 职责 • 监督绩效管理体系运行 • 负责确定下属组织考核的考核内容、标准 • 负责确定组织考核目标调整 • 评价、确认考核结果 • 争议与投诉仲裁 * 2 、综合办公室——负责部门绩效考核的归口管理工作。 使命 综 综 合 合 办 办 公 公 室 室 职责 •部门绩效考核的组织协调和日常管理 •拟订各部门绩效考核目标 •拟订部门考核内容、标准和考核方法 •负责绩效计划调整的审核 •负责考核信息的收集和整理以及初步判定 •组织部门绩效评估,计算考核结果 * 3 、人力资源部——负责人员绩效考核的归口管理工作。 使命 人 人 力 力 资 资 源 源 部 部 职责 •绩效考核的组织协调和日常管理 •负责考核体系的设计和运行 •负责人员考核的组织和监控 •负责考核结果使用 •负责考核结果的兑现 * 绩效管理体系设计的基本原则 目标导向原则 考核体系的设计应考虑整体目标的实现 重要性原则 不做全面考核,突出重点 客观原则 尽可能用客观指标考核 需要主观调整的需要说明理由 沟通原则 考核者与被考核者沟通,解决被考核者 工作中存在的问题与不足 * 第二部分 组织(部门)绩效管理 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织(部门)绩效管理的基本原则——促进发展的战略平衡 提升收入 当期盈利 销售收入 应收账款控制 战略收益 生产任务控制 生产成本控制 促 进 发 展 的 战 略 平 衡 控制成本费用 费用控制 客户满意度 持续盈利能力 客户市场认可 质量控制 自身能力提升 工作任务 较高风险 基准性指标 一般风险 规范性指标 战略风险控制 * 部门绩效管理的指标类型设定 根据战略发展平衡原则,应该从关键业绩指标( KPI )、重点工作计划和风险控制三 个关键的维度来考察部门工作。 关键业绩 指标( KPI ) 核心因素 —— 对公司的主要业绩贡献 必要因素 重点工作计划 风险控制 —— 能力提升与成长 基础因素 —— 业务规范与风险防范 注:关键业绩指标( KPI- Key Process Indication ) * 指标类型解读 1. 本部门的核心工作职责或重点改进方向,符合公司战略需要, 对公司业绩的影响程度很高; 2. 公司通过指标和权重的调整来引导各部门关注和完成企业的战 略目标; 3. 要突出重点,一般不超过 5 项。 1. 为持续改善部门的工作质量和提升工作能力,对没有纳入 KPI 的重点工作进行评价,一般包括月度经理办公会所安排的重点 工作,各部门自己安排的当月重点工作等; 2. 重点工作计划的内容逐期不同,考核的关注点也会有所差异。 1. 设置不是衡量各单位的绩效贡献,目的是将各部门的风险控制 在可接受的范围内,保障各部门业务运行规范。 2. 根据风险影响程度分为基准性指标(否决指标)、规范性指标 * (扣减分数)。 KPI 重点工作计划 风险控制 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 1 、生产部 指标 性质 KPI 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 生产任务 完成率 指生产部实际完成任务量与 计划数量的比例 100 % 超额一个百分点, 加 2 分,减少一个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 生产成本 控制率 指生产部实际消耗生产成本 与目标生产成本的比例 100% 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 采购合格 率 质量管理部对原材料、委外 零配件质量的检验合格率 97 % 降低 1 个百分点, 扣 2 分,超额一个 百分点,加 2 分 150 % 质量管 理部 月度 生产质量 合格率 用质量管理部的产品检验一 次合格率表示 98 % 超额 0.5 个百分点, 加 2 分,降低 0.5 15% 个百分点,扣 2 分 质量管 理部 月度 阶段性任 务 由公司根据实际情况设置, 如重点技改 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完成 情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 重点工作计划 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大生产安全事故,生产任务完成率低于 95 %,产品合格率低于 95 % * 生产任务完成率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务的情况; 2. 采取当期完成百分比方式进行考核计算; 3. 生产任务完成率,由综合办公室提供。 1. 每个考核期开始,由综合办公室根据订单安排,并制定各产品考核 权重,与生产、销售部门沟通,确定当期生产计划安排; 2. 生产计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 考核期结束,根据完成各产品的产量,按照期初设定权重,计算综 合完成百分比。 1. 采取线形评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;没有 完成目标值,每不足 1 %,扣 2 分(见下图)(当月有未能按照生 产计划及时交货的订单,扣减 5 分)。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 【示例】 生产任务完成率的计分方法——线形评定方法 产品 名称 计划 数量 权重 实际完 成数量 产品 A 实际完 成百分 比 得分 110 100 产品 B 90 产品 C 产品 D 绩 效 得 分 合计 完成 90 生产计划考核汇总表 95 100 105 生产任务完成率 * 生产成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务所耗费的实际生产成本与目 标成本的比例; 2. 由财务部提供实际生产成本和目标生产成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、生产部门进行沟通,由 财务部按照标准价格,制订生产部的目标成本计划; 2. 目标成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 生产成本控制率=∑产品生产数量 × 产品实际成本 / ∑ 产品生产 数量 × 产品目标成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每减 少 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 生产质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务中的产品质量合格比例; 2. 采取一次检验合格率进行考核; 3. 生产质量一次合格率由质量管理部进行统计。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、质量管理部、生产部门进行沟通 ,确定当期生产质量一次检验合格率目标标准; 2. 生产质量一次合格率标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统 一签发; 3. 由质量管理部负责质量一次合格率的考核、控制。 采用线性评价方法:完成目标合格率 100 分;每超额 0.5 个百分点加 2 分 ;没有完成目标值,每不足 0.5 个百分点,扣 2 分。 * 采购合格率指标 指标界定 1. 指在考核期内,生产部进行原材料及委外零配件采购产品的入场检 验合格率。 2. 由质量管理部进行质量检验。 1. 本项基准标准为合格率 100 %。 标准确定 计分方法 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 个百分点加 2 分;没 有完成目标值,每不足 1 个百分点,扣 2 分。 * 阶段性任务指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指本部门根据公司战略安排,在一段时间内需要完成的阶段性核心 工作的考核,如生产部的重点技改项目、 6s 管理实施等等; 2. 阶段性任务可能在一个月内完成,也可能持续几个月完成。 1. 考核期前,公司通过综合办公室安排生产部 / 各部门的任务型 KPI 项点与标准,或者生产部 / 各部门向综合办公室上报任务型 KPI 项 点与标准,并与综合办公室的沟通; 2. 综合办公室组织汇总、沟通,经总经理办公会讨论通过后,由总经 理统一签发 ; 3. 考核期结束,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门任务型 KPI 完成情况,并就有关变化做出说明,由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。(参见后表) 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 阶段性任务的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之 前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准。 B (优良) 95 - 100 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的 时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出 规定的标准。 C (常态) 85 - 90 工作任务维持或偶尔超出常规标准要求,通常具有下列表现:基本 上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。 D (需改进) 70 - 75 工作任务基本维持或偶尔未达到常规标准要求,通常具有下列表现: 偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。 E (不良) 50 工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作 中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准, 经常突击完成任务。 * 重点工作计划指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 设置的目的是为持续改善部门的工作质量,对不能纳入 KPI 的重点 工作进行评价; 2. 通常包括月度经理办公会所安排的重点工作,各部门自己安排的当 月重点工作等。 1. 每月前,综合办公室组织汇总、沟通生产部 / 各部门的当月重点工 作计划; 2. 重点工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 ; 3. 每月末,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门当月重点工 作计划 完成情况,并由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 重点工作计划考核流程 计划沟通拟定 计划汇总 由总经理办公会审 定各部门当期工作 计划 计划确定 由综合办公室进行 计划督办,主管领 导进行工作指导 计划执行 主管领导与各部门 共同商定工作计划 由综合办公室进行 汇总、沟通 计划考核 绩效反馈 各部门进行工作汇 报,综合办审核汇 总,领导成员进行 考核打分 主管领导代表经营班 子进行绩效反馈,并 共同进行再计划 * 重点工作计划考核表 考核部门: 填报日期: 本月 计划工作描述 本月计划工作 完成情况及未完成原因 年 月 绩效评估 1、 2、 3、 4、 计划外新增工作项目: 日 1、 2、 本月度整体绩效评价结果: 签字: 备注: * 风险控制指标——基准性性指标 设置目的是将各部门的风险控制在可接受的范围内 基准性指标是指各部门必须达到的考核最低要求,体现公司能够容忍的风险临界点 考核目的 内容 为防止生产部 / 各部门严重偏离战略目标或产生危险而设立的指标体系 ,是公司对生产部 / 各部门的最低要求,也是考核的最底线。 出现重大生产安全责任事故,出现重大质量责任事故,生产任务完成率 不足 ××% ,出现停工等料现象等带来的严重后果的各类重大工作失误。 使用方法 不占权重,出现设定的以上情况之一,取消该部门本月度考核资格。 * 风险控制指标——规范性指标 设置目的是提升各部门的工作规范、提高工作效率。 规范性指标体现公司对运营管理过程中产生的各类风险和不良导向的防微杜渐。 考核目的 内容 使用方法 控制运营风险,提高工作效率,保障公司规章制度顺利执行。 以生产部 / 各部门适用的公司各类规章制度为基础,各相关归口部门进 行监督检查,对出现的各类违规情况及时通告,对于不及时纠正或产生 比较严重后果(损失)的,视后果严重程度进行处理。 1. 不占权重,直接从总分中扣除。 2. 在规定标准次数以内,仅处罚相关责任人;超出标准,视为本部门 管理不够规范,则对部门进行扣分。 3. 由各归口部门根据规章提出扣分建议,综合办汇总审核后,上报总 经理办公会审定;各部门如有异议,可进行申诉。 4. 业务不规范次数超过一定次数,视为部门工作严重不规范,可否决 * 部门当期考核资格。 风险控制指标的考核流程 准备考核 实施检查 主管领导 随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 考核期初 归口部门 制定《工作规范性 检查计划》 归口部门 按计划或随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 检查结果汇总 计算考核得分 考核时 综合办公室 每月末 检查人将 《工作规范性检 查记录单》 送综合办公室 计算各部门 工作规范性 考核得分 上报 总经理办公会 * 【示例】 2 、技术设备部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 重点项目综 合评价 指技术设备部承担的重点 新产品开发项目、重点技 术改进项目的综合评价 100 % 指标 权重 信息 来源 考核 周期 25 % 综合办 公室 月度 指由技术原因带来的停工、 0次 返工、一般事故等 出现一次(程度), 15 扣2分 % 综合办 公室 月度 生产保障满 意度评价 指生产部对技术设备部所 提供支持、协作的综合评 价 80 % 采取等级评定法 15 % 综合办 公室 月度 设备保障率 指出现的因设备维修、备 件更换不及时而引起的生 产影响次数 0次 出现 1 次,扣 2 分 15 % 生产部 月度 阶段性任务 由公司根据实际情况设置, 如人才培养 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 技术质量 评价 KPI 重点工作计划 计分 方法 综合评价 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分* 基准性指标 出现重大技术质量问题和技术质量责任事故 重点项目综合评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司重点项目的质量、进度、成本预算等方面的综合 评价; 2. 由公司组织相关领导和专家进行评价。 1. 每个考核期开始,由综合办公室与技术设备部共同沟通,确定每期 的具体评价内容和标准; 2. 重点项目评价标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 。 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;每不 足 1 %,扣 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 重点项目考核方式 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 进度 项目进度考核指项目实际完成 周期符合计划完成周期的程度 按计划 完成 采用“项目延期 率”方式进行考 核 20% 综合办 公室 质量 质量考核是对产品性能、质量 情况进行考核 % 40 % 综合办 公室 费用控制率=实 际支出费用 / 项 目费用预算 ×100 % 20% 财务部 由公司领导采用 五等量表衡量, 权重分布同工作 计划考核 20 % 综合办 公室 成本 预算 公司领导综合评价 指本期项目工作开展符合本期 项目预算程度。 公司领导对本考核期该项目管 理工作开展的主观评价。 100 % 说明:当多个项目共存时,可以采取项目分别考核计算单个项目成绩,最终采取加权平均方式 计算总成绩 * 重点项目公司领导的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,任务质量明显超 出规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 B (优良) 95 - 100 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量超出 规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 C (常态) 85 - 90 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量达到 规定的标准,项目开发费用基本符合公司要求。 D (需改进) 70 - 75 通常具有下列表现:基本上在规定的时间要求完成任务,项目质量 达到规定的标准,项目开发费用超出公司要求。 E (不良) 50 具有下列表现之一:没有在规定的时间要求完成任务,项目质量没 有达到规定的标准。 * 技术质量评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 对技术设备部因技术责任和管理失误而产生的各项损失的严重程度 进行评价。 1. 由综合办根据实际情况,组织制定每个考核期内的技术质量评价指 标体系; 2. 技术质量评价指标体系经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一 签发。 1. 根据标准要求,采取直接扣分方法。 2. 本项指标没有加分。 * 生产保障满意度评价指标 指标界定 指标使用方法 1. 技术设备部对生产部门的技术支持的态度、及时性以及效果的综合 评定。 2. 在生产部门的采取抽样调查方式进行考核。 1. 综合办公室按期组织进行生产保障满意度考核调查; 2. 满意度调查操作采取抽样方式进行,即由综合办公室在生产部门及 班组中随机选择人员进行满意度调查,每次调查人数不得少于 30 人; 3. 满意度调查结果经总经理办公会审核后,计入技术设备部考核成绩 。 计分方法 采取等级评价方法(参见后表)。 * 生产保障满意度调查项点 序号 评价项目 1 该部门能否从公司整体利益出发处理部门间事务 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 2 对该部门主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 对该部门解决问题的及时性和服务质量 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 4 对该部门人员的专业技能 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 5 对该部门人员的团队合作意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 6 对该部门在本考核期内的整体工作状态 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 说明:对于非常不满意的项目,需要在备注中进行原因说明 得分 备注 * 生产保障满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 满意度调查结果 * 设备保障率指标 指标界定 1. 2. 标准确定 计分方法 1. 指在考核期内,由于技术设备部的维护、备件更换不及时而产生的 设备故障,并导致短期生产停滞。 由综合办公室接受生产部门的投诉,并进行调查认定。 出现停工后,由生产部门提请,综合办公室进行核查,查证属实后 ,根据事故大小和责任程度提出扣分建议,由总经理办公会核准。 采取扣分制,本项指标没有加分。 * 【示例】 3 、质量管理部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 质量合格率 用最终客户检验合格率表 示 100 % 根据规定进行扣分。 30 % 综合办 公室 月度 质量成本控 制率 指因生产质量问题产生的 废品损失、维修返修费用 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 质量改进 指生产部的一次合格率改 进程度 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 由公司根据实际情况设置, 如开展质量体系认证 采用五等量表衡量 15% 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 100 % KPI 阶段性任务 重点工作计划 % 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大质量责任事故,产品合格率低于 95 % * 质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司的质量控制目标; 2. 采取最终产品客户检验合格率表示。 1. 为确保公司产品质量,要求公司出厂产品 100 %检验合格。 2. 在确立标准时,考虑设定质量问题的等级。 1. 出现一次出厂产品质量不合格事件,扣 2 分;出现质量部的质量责 任问题,扣 1 分; 2. 本项指标没有加分。 * 质量成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 质量成本是指因生产质量问题产生的废品损失、维修、返修、返工 费用以及公司承担质量索赔等成本; 2. 由财务部提供实际质量成本和目标质量成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、质量管理部进行沟通, 由财务部按照标准价格,制订质量管理部的目标成本计划; 2. 目标质量成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理签发; 3. 质量成本控制率=实际质量成本 / 目标质量成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每降 低 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 质量改进评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指由于质量管理部协助生产部门共同努力,实现的生产质量的共同 改进; 2. 本期一次合格率与上期一次合格率的对比进行考核计算。 1. 要求本期产品合格率不低于上期一次质量合格率; 2. 考核期初,由综合办公室与质量管理部共同确定考核标准,经总经 理办公会讨论通过后,由总经理统一签发。 本期产品一次合格率比上期提高一个标准量,加 2 分;本期产品一次合 格率比上期降低一个标准量,扣 2 分。 * 4 、销售部——年度指标 指标 性质 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 销售合同完 成率 指销售部当年实际签订的 生产合同金额与目标合同 金额的比例 100 % 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 40 % 综合办 公室 年度 销售回款率 指销售部当年实际收款与 到期应收账款的比例 95% 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 30 % 财务部 年度 销售收入费 用率 指销售部当年销售费用占 销售收入的比例 ×% 超额 0.1 个百分点, 扣 2 分,降低 0.1 个百分点,加 2 分 15 % 财务部 年度 客户满意度 指客户及潜在客户对销售 部人员的综合满意度 90 % 采取等级评定法 15% 综合办 公室 年度 KPI 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 销售任务完成率低于 95 %,销售回款低于 90 % * 指标解释 销售合同完成率 销售回款率 销售收入费用率 1. 指在考核期内,销售部实际签订的销售合同金额与目标销售合同金 额的比例; 2. 销售合同金额以经客户签字盖章后的销售合同金额为准,统计后报 综合办公室审核。 1. 指在考核期内,销售部实际收到的应收销售回款与当期销售收入金 额的比例; 2. 销售回款率由财务部统计。 1. 指在考核期内,销售部实际耗费的销售费用与当期销售收入金额的 比例; 2. 销售收入费用率由财务部统计。 * 客户满意度指标 指标界定 1. 指客户对销售部进行的各项市场销售活动的满意程度; 2. 由综合办公室每年度度末进行客户满意度调查。 标准确定 计分方法 1. 基期可由公司确定客户满意度标准,如 80 % ±2.5% ; 2. 根据满意度调查结果,可以逐渐调整客户满意度的标准,以达到激 励目的。 1. 客户满意度每高出 5 %,加 5 分,每低 5 %,减 10 分; 2. 如果客户投诉,经综合办公室查证属实,每次扣减本项指标 5 分。 * 客户满意度调查项点 序号 评价项目 1 关于业务人员对您的拜访频率 每月 1 次以上 5 每月 1 次 4 俩月以上 1 次 以上 1 次 得分 备注 半年一次 2 半年 2 关于业务人员的工作态度和主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 您是否清晰、及时了解到公司的销售政策 非常清晰 5 清晰 4 一般 3 不清晰 2 非常不清晰 1 4 您是否清晰、及时了解到公司的产品 非常了解 5 了解 4 一般 3 不太了解 2 非常不了解 1 5 关于业务人员能否为您提供有帮助的行业信息 非常及时有效 5 基本及时 4 一般 3 不及时 2 不及时且无效 1 6 关于业务人员能否协助您处理与公司其他部门的关系 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 7 总体上,您对该业务人员在本考核期内的工作状态是否满意 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 8 同上期相比,该业务人员在本期内的工作改进与提升 非常大 5 比较大 4 一般 3 没有改进 2 有所落后 1 说明:对于非常不满意的项目,希望您在备注中进行原因说明 * 客户满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 客户满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 客户满意度调查结果 * 【示例】 4 、销售部——月度指标 指标 性质 指标 名称 指标 含义 市场分析报 告质量 指销售部当期提供的市场 分析报告的及时性、完整 性 客户关系维 护 指销售部按照客户计划, 进行客户拜访的记录 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 采取五等量表进行 评价 30% 主管领 导 月度 100 %完 成 出现一次未完成扣 5分 20 % 主管领 导 月度 售后服务及 时性 指销售部进行客户售后服 务协调工作的开展程度, 以客户投诉代替 100 %完 成 出现一次投诉,扣 5分 20 % 综合办 公室 月度 阶段性工作 任务 如重点市场推广、营销活 动的完成情况 根据任务情况进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 KPI 重点工作计划 指标 标准 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大客户投诉 * 市场分析报告指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 销售部每月撰写市场分析报告,报送公司领导; 2. 针对本期提交的市场分析报告,以主动、及时、合理、有效、工作 差错发生为依据由领导进行评价。 1. 由综合办公室负责市场分析报告的督办落实; 2. 在考核期结束时,由公司领导成员分别评价,并通过得分加权计 算而成。 由公司领导采取五等量评价方法进行评价,具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其它领导 40 %) * 市场分析报告的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 分析报告能够提前完成,报告数据翔实,分析准确到位,能够为公 司领导决策提供很大帮助。 B (优良) 90 - 100 分析报告能够按时完成,报告数据翔实,分析比较到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 C (常态) 80 - 90 分析报告基本按时完成,报告数据翔实,分析基本到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 D (需改进) 70 - 80 分析报告基本按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导决策提供帮助。 E (不良) 50 分析报告不能按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导提供帮助。 * 客户关系维护指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指根据销售部的客户关系开拓及维护计划,销售部的开展的各类客 户拜访情况; 2. 由销售部每月进行客户关系维护统计,综合办公室进行核查统计。 1. 由综合办公室负责客户关系开拓及维护计划的督办落实; 2. 在考核期结束时,由综合办公室提供扣分建议,由总经理办公会 核准。 出现一次客户拜访未完成现象,扣 5 分。 * 【示例】 5 、人力资源部、财务部 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 40 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 30 % 月度 内部客户满 意度 根据业务协作链,由综合 办公室在相关业务部门中 进行抽样调查 重点工作计划 指当月其他重点工作的完 成情况 指标 标准 80 % 计分 方法 采用等级评定法 采用五等量表计算 指标 权重 信息 来源 考核 周期 15% 综合办 公室 月度 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 【示例】 人力资源部任务 KPI 考核示例 KPI 项名称 人才招聘和 毕业生录用 07.8.1— 07.8.31 考核起止时间 考核权重 30% KPI 立项目的 为了有计划地、有控制地招聘公司需要的人才,提高公司的人才素质并改善人员 的结构,特将对此项工作的考核列为考核的 KPI 项。 考核内容 根据各部门需求,进行评估,拟订《年度招聘人才和毕业生录用计划》,并计划 完成工作。 等级 综合 考核 标准 考 核 标 准 分值 1 按时完成工作,人员到岗率为 95% (包括 95% )以上,对各部门的工作 有显著的促进作用 95—110 2 按时完成工作,人员到岗率为 85% (包括 85% )— 95% ,对各部门的 工作有较强的促进作用 80—95 3 按时完成工作,人员到岗率为 75% (包括 75% )— 85% ,对各部门的 工作有一定的促进作用 65—80 4 延时完成工作,人员到岗率为 70% 50--65 5 延时完成工作,人员到岗率为 60% 以下 0 * 【示例】 8 、综合办公室 指标 性质 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 25 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 25 % 月度 部门费用控 制率 指本部门实际发生的各项 成本费用(含归口费用) 与计划费用的比例 领导综合评 价 由公司主要领导进行该部 门综合管理水平评价 指当月其他重点工作的完 成情况 KPI 重点工作计划 指标 标准 100 % 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 每超支 1 个百分点, 20 扣两分,每节约 2 % 个百分点,加一分 财务部 月度 采取五等量表进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 综合办部门费用控制的内容 责任单位 综合办公室 费用内容 专项费用 本部门管理费用 办公用固定资产、低值易耗品支出、 本部门管理费用是指由本部门发生 办公用品支出、会务费用、公司领 或者提请支付的各项付现费用,如: 导各项支出预算、物业食堂管理各 通讯费、办公费、差旅费、交通费、 项支出、办公用车辆支出 业务招待费等等 * 部门费用控制的考核流程 制定预算 财务记账 计算考核指标 计算考核得分 财务部 财务部 综合办公室 财务部 汇总财务信息 计算 拟订部门预算 根据会计制度 计算 综合办费用控制 上报 和公司管理要求 综合办费用控制 考核指标得分 总经理办公会 记录相关的 考核指标数值 上报 核准 费用信息 总经理办公会 * 【示例】 部门费用控制情况的考核计分——阶梯评价法 指标 评价标准 费用控 制率 每超支 1 个百分点,扣两分, 每节约 2 个百分点,加一分, 本项加分最多不超过 10 分 110 105 100 考 核 得 分 90 80 110 105 100 90 费用控制率 80 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织绩效考核实施流程图 绩效计划: 绩效计划: 与部门负责人一起确定 与部门负责人一起确定 绩效目标、发展目标和 绩效目标、发展目标和 工作计划 工作计划 绩效反馈: 绩效反馈: 分管领导就考核结果与 分管领导就考核结果与 与部门负责人讨论,确 与部门负责人讨论,确 定新的考核目标或标准, 定新的考核目标或标准, 促使绩效改进 促使绩效改进 部门绩效考核循环 绩效实施: 绩效实施: 绩效沟通、信息收集, 绩效沟通、信息收集, 观察、记录和总结部门 观察、记录和总结部门 绩效,反馈给部门负责 绩效,反馈给部门负责 人,并提供指导和建议 人,并提供指导和建议 绩效考核: 绩效考核: 检查是否达到绩效标准, 检查是否达到绩效标准, 评估部门的绩效 评估部门的绩效 * 计划 一、绩效计划 反馈 实施 考核 绩效计划是关于绩效目标和标准的契约。 1. 制定绩效计划的原则 2. 绩效计划工作职责划分 3. 制定年度绩效计划的流程 4. 制定月度绩效计划的流程 * 1. 制定绩效计划的原则 考核者与被考核者充分沟通,是制定绩效计划的根本原则和 方法。 在拟订绩效计划的过程中,被考核者的参与和正式承诺(签 字确认)至关重要。只有考核者与被考核者一起做决定,而非考 核者代替被考核者做决定,绩效考核才会更容易成功。 * 2. 绩效计划工作职责划分 参与者 职 责 被考核者 被考核部门拟订本部门的绩效目标和标准(年度 / 月度) 考核者 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人共同拟订绩效目 标和标准(年度 / 月度) 综合办公室 部门绩效计划的归口管理部门,负责被考核部门绩效计划的初 审及汇总 总经理办公会 审核并下达年度和月度绩效计划,是公司各部门绩效计划的最 高审核机构 * 3. 制定年度绩效计划的流程 公司战略目标、年度工作计划 每年董事会后确定的战略目标和年度工作计划,是 整个绩效计划制定的基础。 部门负责人提交部门年度计划 部门负责人拟订本部门下年度工作计划,并依据财 务预算框架编制专门预算,提交给分管领导审核。 财务部进行年度财务预算 财务部根据公司审定的部门年度财务预算,编制正 式的年度财务预算。 拟订绩效目标及标准 分管领导与部门负责人共同协商,拟订该部门的年 度绩效目标及标准。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达 年度绩效计划 (综合办公室、被考核部门各存一份) 综合办公室进行初审,并根据公司战略目标和年度 工作计划进行协调,将汇总结果报总经理办公会讨 论。 总经理办公会经讨论确认各部门年度绩效目标及标 准,并下达由总经理签字确认的年度绩效计划。 * 4. 制定月度绩效计划的流程 年度绩效计划 年度绩效计划是指导各部门年度绩效考核工作的总 纲领。 部门负责人拟订工作计划 依据本部门年度绩效计划,部门负责人在每月某日 前拟订下月度工作计划,并上报分管领导审批。 分管领导审核工作计划 依据年度绩效计划,分管领导审核该部门月度工作 计划。 拟订绩效目标和标准 依据年度绩效计划,就部门月度工作计划,分管领 导与部门负责人共同拟订绩效目标和标准,并填报 《绩效计划表》于每月某日前,报综合办公室 。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达考核标准 月度绩效计划 (企划处、被考核部门各存一份) 综合办公室依据年度绩效计划,初步审核各部门上 报的考核标准,并进行汇总。于每月的最后一日, 上报总经理办公会。 下月度某日前,总经理办公会审核、下达由总经理 签字确认的各部门考核标准。 * 计划 二、绩效实施 反馈 实施 考核 绩效实施是重要的中间环节,关系到绩效计划是否落实和完 成,同时也是绩效考核的依据。包括: 1. 绩效沟通 2. 绩效信息收集 3. 绩效监督 4. 绩效实施中工作职责划分 5. 绩效实施工作流程 * 1. 绩效沟通 绩效实施过程中,分管领导与被考核部门负责人需要进行持 续的绩效沟通。 目的: 对绩效计划提出调整建议 被考核部门负责人需要在绩效实施过程中了解有关信 息(如:如何解决工作的困难、领导反馈的工作效 果) 分管领导随时掌握被考核部门工作进展情况 方式: 工作计划沟通 会议沟通 非正式沟通 * 2. 绩效信息收集 绩效实施过程中,分管领导要对被考核部门的绩效表现做一些 观察和记录,收集必要的信息。 目的: 提供绩效考核的事实依据 提供改进绩效的事实依据 发现绩效问题和优秀绩效的原因 在争议仲裁中的利益维护 日常工作观察 工作记录等文字资料 他人反馈 方法: * 3. 绩效监督 分管领导和各职能部门进行监督和职能检查,发现问题,及时纠 正。 分管领导进行全方位的绩效监督,就分管部门的所有绩效控制 负有领导责任。 职能部门根据公司赋予的职能管理权限进行职能检查,对职能 管理范围内的问题负有职能管理责任。 * 4. 绩效实施中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 ① 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人进行绩效沟 通和绩效计划调整 ② 各职能部门,负责被考核部门的相关工作检查 综合办公室 负责考核信息的收集和整理,被考核部门绩效计划调整的审核 绩效考核 委员会 负责对被考核部门绩效计划调整的审核,是公司各部门绩效计 划调整的最高审核机构 * 5. 绩效实施工作流程 月度绩效计划是指导各部门年度绩 效考核工作的总纲领。 部门负责人每月度结束前制定下月 度工作计划、同时进行工作总结, 并就此与分管领导沟通。 月度绩效计划 部门内部 部门外部 绩效沟通 职能部门进行工作检查 绩效监督、信息收集 绩效监督 绩效计划调整 检查记录汇总报 绩效考核依据 在绩效实施过程中,若分管领导及 部门负责人均认为需要调整个别绩 效目标 / 标准,则由部门负责人提 交《绩效目标变更表》给综合办公 室审核,最终由总经理办公会核准 。如最终未被批准,仍按照原绩效 计划执行。 各职能部门每月最后一日将检查记 录汇总,报综合办公室,作为被考 核部门的评分依据之一。 * 计划 三、绩效考核 反馈 实施 考核 绩效考核是考核者对被考核部门在考核期内所做业绩的 评估。 1. 绩效考核工作职责划分 2. 月度绩效考核工作流程 3. 年度绩效考核汇总 * 1. 绩效考核工作职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 被考核部门的分管领导,负责对被考核部门的绩效进行评价 综合办公室 部门绩效考核的归口组织部门,负责全公司绩效考核工作的组 织实施及绩效指标的修正和改进,汇总整理绩效考核结果 人力资源部 部门绩效考核结果的使用 总经理办公会 审核并修正考核结果,是公司考核工作的最高审核机构 * 2. 月度绩效考核工作流程 分管领导考核 相关部门提供考核信息 客户满意度调查 分管领导依据绩效计划,对被考核部门的工作 完成情况进行评估,每月度末送综合办公室。 各职能部门填写《工作检查记录单》,每月度 末送综合办公室。 综合办公室汇总考核结果 《考核结果汇总表》 按照业务协作关系,由综合办公室每月组织进 行内部客户满意度调查。 被考核部门负责人工作汇报 总经理办公会审核、 确认考核结果 统计考核结果 综合办公室下月度开始某日内汇总各部门考核 结果 被考核部门负责人于下月度某日前召开的绩效 考核工作会议上作工作总结汇报。 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理 办公会人员审核、确认考核结果。 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前 统计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会, 由总经理办公会在每月度某日前统一签发考核 结果。 考核结果 * 计划 四、绩效反馈 反馈 实施 考核 分管领导就考核结果对部门负责人进行反馈,以期达到绩效 改进的目的。 1. 绩效反馈的目的 2. 绩效反馈中的职责划分 3. 绩效反馈工作流程 * 1. 绩效反馈的目的 对被考核部门的业绩表现达成一致看法 提出被考核部门的成就和优点 指出被考核部门有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一个绩效考核周期的目标与绩效标准 * 2. 绩效反馈中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 综合办公室 总经理办公会 职 责 考核结果确认并留存,制定绩效改进计划 分管领导与被考核部门负责人进行绩效反馈 考核结果确认稿的留存 考核申诉的处理 * 3. 绩效反馈工作流程 由总经理办公会统一签发的考核结 果是分管领导与被考核部门负责人 进行绩效反馈的依据。 考核结果 考核结果下发一周内,分管领导针 对考核结果与被考核部门负责人进 行绩效反馈面谈。 分管领导安排反馈面谈 部门负责人确认考核结果 Y 考核结果归档 (考核部门、被考核部门各存一份) N 考核申诉管理 制定绩效改进计划,报分管领导审批 绩效反馈面谈结束后,部门负责人 签字确认考核结果。如果对考核结 果有异议,提请进入考核申诉管理 程序。 针对考核结果,部门负责人在面谈 结束后一周内制定出绩效改进计划 ,报分管领导审批,并作为制定下 月度绩效计划的基础。 * 五、年度考核汇总 每工作年度结束后,综合办公室组织进行年度考核汇总 目的: 全面衡量各业务单元的工作业绩 避免月度考核个别指标的片面化 使考核的准确性和激励的有效性相统一 方法: 年度汇总类评价指标 = 年度总评得分 х70%+ 该指标的月度平均得分 х30% 年度考核得分 = 年度汇总评价类指标得分 + 非年度汇总评价类的月度平均得分 * 五、年度考核汇总 相关部门提供年度考核信息 工作年度结束后,分管领导、相关部门对年度汇 总评价类考核指标进行年度评价,送综合办公室 。 综合办公室汇总考核结果 《年度考核结果汇总表》 综合办公室汇总计算年度考核结果,填写《年度 考核汇总表》 被考核部门负责人工作汇报 被考核部门负责人在绩效考核工作会议上作工作 总结汇报。 总经理办公会审核、 确认考核结果 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理办 公会人员审核、确认考核结果。 统计考核结果 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前统 计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会,由 总经理办公会在某日前统一签发考核结果。 考核结果 汇总评价工作流程 备注:为提高工作效率可将年度汇总评价与最后一月度合并进行 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 部门考核结果的使用 部 门 考 核 得 分 部门整体 • 部门整体工作评价 • 部门绩效改进计划 部门激励 • 部门员工绩效工资 • 部门员工晋级比例 部门负责人 • 绩效工资 • 岗位、职级变动 • 针对性培训 * 对部门负责人绩效工资的影响 用部门考核得分,作为部门负责人的业绩考核得分(个人考核得分 = 所负 责部门考核得分),计算部门负责人的月度绩效工资。 部门负责人 实际月度绩效 工资 = × ( 部门负责人月度 基准绩效工资 当期部门 考核得分 ÷ 100 ) 部门副职实际月度绩效奖金 = 月度基准绩效工资 [ (上月度个人考核得分 40% + 上月 度部门考核得分 60% ) /100] * 对部门一般管理人员绩效工资的影响 为能够更好的将个人收入与部门整体业绩联系起来,建议轨道公司职能部门采 取个人收入与部门考核成绩一定比例挂钩方式。 例如: 一般岗位员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资 [ (上月度个人考核得分 70% + 上月 度部门考核得分 30% ) /100] 注: • 月度基准绩效工资是轨道公司为各岗位核定的刚好完成绩效任务的绩效 工资标准。 * 对销售部一般人员绩效工资的影响 销售部员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资 ×70 % [ (上月度个人考核得分 70% + 上月度部门考核得分 30% ) /100] 销售部员工年度绩效奖金 = [ 月度基准绩效工资 ×30 % ×12 +年度基准绩效工资 ] [ (本年 度个人考核平均得分 70% + 本年度部门考核得分 30% ) /100] * 第三部分 人员绩效管理 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、员工考核的对象与主体 • 员工考核对象 轨道公司在部门考核的基础上进行员工考核,即轨道公司对各部门进行考核,各部门 根据岗位分工,在轨道公司总体考核体系内进行员工考核 员工考核对象包括各部门内的所有正式员工。 • 员工考核的主体 由各部门的负责人负责对本部门的员工进行考核。 员工考核关系示意图 考核主体 部门负责人 考核 考核对象 部门员工 * 2 、员工考核的内容 个人绩效考核 考虑因素 考核指标 衡量工作业绩 任务绩效 指标使用 月度考核、年终考核 衡量个人表现 周边绩效 年终考核 任务绩效考核的是工 作计划或任务目标的 达成水平。 周边绩效考核的是员 工的日常综合表现。 为简化考核程序,使 考核更加容易操作和 推动,建议对于操作 职系人员仅进 任 行务 绩效考核,其他人员 在月度考核中仅仅进 任 行务绩效考核。 * 员工考核包括月度考核和年终考核 月度考核 月度考核以任务绩效为主,通过工作计划与任务 的 KPI 考核方式进行 对每月度的任务绩效考核成绩进行平均计算,形 年终考核 成年终考核中的任务绩效,占总体得分的 80 % 周边绩效以直接上级评定为主,占总体得分 的 20 % * 1 、管理人员的月度考核 月度考核以 KPI 工作任务进行考核,通过分项设权重进行考核计分,以五等量 表方式进行评价。 被考核者 所在部门 直接上级 考核期 所在岗位 目标描述 / 衡量标准 月度计划工作任务 权重 1 2 3 4 目标描述 / 衡量标准 月度实际工作任务 权重 考核得分 1 2 3 4 本季工作绩效评分(∑权重 × 考核得分) * 任务完成的评价标准 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 110 - 115 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规 定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的 标准,得到来自客户(或协作方)的高度评价。 B (优良) 95 - 100 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格 按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、 质量上超出规定的标准,获得客户(或协作方)的满意。 C (常态) 85 - 90 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列 表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户 (或协作方)的不满意。 D (需改进) 70 - 75 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下 列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的 工作标准,偶尔有客户(或协作方)的投诉。 E (不良) 45 - 50 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列 表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定 的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。 * 2 、操作职系的月度考核 按照工作产出的量化程度,操作职系人员可分为计件制工人和岗位制工人,工 作产出能够明确量化的,为计件制工人,其他为岗位制工人能 对于计件制工人,以实际生产数量和定额工时计算合格的劳动量,即: 合格劳动量=实际生产数量 × 定额工时 / 该岗位定额工时任务量 对于岗位制工人,以实际完成的工作日为标准,计算合格劳动量,即: 合格劳动量=实际劳动日 / 本月应计劳动日 说明 合格的劳动量是指能够为企业带来正向效益的劳动量,如出现残次品、废品以及违反劳动纪律时, 不仅不能认定合格劳动量,而需要相应扣减正常劳动量。 由人力资源部和生产部、技术设备部共同制定主要工艺的定额工时; 由生产部根据当月的工作任务安排,制定计件制工人的岗位定额工时任务量,同岗位不同技术技 能的计件人员,岗位定额工时任务量应当有所区别 技术设备部在出工艺图纸时,原则上需要明确各工序的定额工时; 在初期定额工时不够准确时可以以实际工时代替 * 3、 技术职系月度考核 技术人员的任务绩效以任务单考核为主 任务名称 项目名称 及编号 填写日期 任务 设立人 任务单号 任务 执行人 任务分解描述 目标任务内容 任务类 别评分 检验方式、标准与完成标志 计划 工作 天数 计划起止 日期 实际起止 日期 实际工 作天数 任务评 分 任务设立人签字 签字 日期 任务执行人签字 签字 日期 技术人员的绩效任务单 * 3、 技术职系月度考核 任务绩效考核表 姓名: 任务 单序 号 职位: 任务单主要内容 填表日期: 年 任务 类别 月 权 重 (% ) 评分 评分 ×权 重 权重 = 任务类别 / ∑ (任务类别) (评分 × 权重) 业绩考核结果 = ∑ 说明:任务单考核由部门负责人或者项目负责人进行评定,项目期间,任务单由项目负责人进行 * 评定,非项目期间,任务单由部门负责人进行评定 员工的年终考核 员工的年终评价由全年任务考核得分和周边绩效评价得分两部分组成,其中, 任务绩效占 80 %,周边绩效评价占 20 %(操作职系人员的年终考核为月度 考核平均得分) 年终考核 成绩 月度考核 年终周边 平均得分× 权重+ 绩效得分 × 权重 其中周边绩效评价由员工的直接上级进行打分,评价内容如下:(具体见下页) 一般员工的周边绩效评价因素包括:工作积极性、工作技能、工作责任心、团队协作、 学习能力和创新能力六个因素 管理人员(各部门负责人)的周边绩效评价因素包括领导能力、工作责任心、创新能力、 团队协作和创新能力六个因素 * 管理人员周边绩效考核表 被考核者 考核年度 因 素 领 导 能 力 工 作 责 任 心 权 重 等 级 考核年度内任务绩效考核平均分 所在岗位 周边绩效考核 典型行为标准 考核 等级 得分 ×权 重 修正 意见 A 领导能力突出,善于调动下属积极性,安排工作非常合理,超额完成工作目标。 B 领导能力很强,灵活调动下属积极性,安排工作很合理,高效完成工作目标。 C 领导能力较强,能够调动下属积极性,安排工作比较合理,顺利完成工作目标。 D 领导能力一般,不太能够调动下属积极性,安排工作基本合理,勉强完成工作目 标。 E 领导能力较差,不能够调动下属积极性,安排工作非常不合理,难以完成工作目 标。 A 严格认真地履行岗位职责,能够发现隐患,并预先采取措施避免问题发生。从不 无故缺勤、迟到早退。 B 认真、务实履行岗位职责,工作上没有出现疏漏。基本不无故缺勤、迟到早退。 C 基本上能够按照本岗位要求做,踏踏实实,未出现大的疏漏。很少无故缺勤、迟 到早退。 D 工作出现一些问题,本着务实态度但能够积极补救,不推卸责任。有时无故缺勤、 迟到早退。 E 由于不严格、不认真,导致工作出现疏漏,并且没有及时补救。经常无故缺勤、 * 迟到早退。 ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示 所在部门 ) 一般员工周边绩效考核表 被考核者 考核年度 因 素 工 作 积 极 性 工 作 技 能 …… 权 重 等 级 所在部门 所在岗位 周边绩效考核 考核年度内任务绩效考核平均分 考 核 等 级 典型行为标准 A 工作非常积极主动,工作量很饱满,经常超额、提前、圆满完成任务。 B 工作积极主动,工作量饱满,有时超额、提前完成任务。 C 工作比较积极主动,工作量比较饱满,基本按要求完成任。 D 工作积极性一般,工作量基本正常,大部分时间能够完成任务。 E 工作积极性一般,工作量不太饱满,需要经常督促,完成任务情况较差。 A 对工作任务和需求能进行良好的理解、分析和判断;问题解决能力良好,能根 据任务 / 环求采取有效措施解决问题。 B 对工作任务和需求能进行良好的理解,能根据任务现状和特点,灵活运用现有 方法,并发展出新的方法解决问题。 C 具备必要的业务工作知识、技能和方法,完全能够独立完成本岗位的工作。 D 基本具备必要的业务工作知识、技能和方法,基本能独立完成本岗位的工作。 E 不具备必要的业务工作知识、技能和方法,不能独立完成本岗位的工作。 得 分 × 权 重 修 正 意 见 ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示 ) * 4 、考核成绩计算 被考核者 分值计算公式 月度个人考核得分 = 所负责部门考核得分 部门主管 年度个人考核得分 = 部门年终评价结果 80% + 年度周 边绩效得分 20% 员工 考核 月度个人考核得分 = 月度个人任务绩效得分 一般岗位员工 年度个人考核得分 = (∑月度个人考核得分 / 12 ) 80% + 年度周边绩效得分 20% * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应 用 * 员工月度任务绩效考核程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 部门月度绩效计划 定 个人工作绩效 制 计划 实施月度工作绩效 考核 月度个人考核表及 相关考核信息 考核结果沟通与 确认 Y 下发考核结果 N 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 月度考核结果备 案 交相关部门核算 绩效工资 * 员工年度绩效考核(任务绩效 + 周边绩效)程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 实施年度周边绩效 考核 个人考核成绩汇总 及年度平均 下发考核结果 考核结果确认 N Y 绩效反馈 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 年度考核结果备 案,核算员工年 终奖金 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、考核成绩与员工薪酬的关系 年终奖金 个 人 年 度 总 收 入 基 岗位基准 绩效奖金 年度绩效考核(任务 绩效 + 周边绩效)结 果直接影响年终奖金 本 收 入 岗位 基本工资 固定收入 月度任务绩效考核结 果直接影响绩效奖金 福利 * 2 、月度绩效计算 管理职系和技术职系人员的月度绩效计算: 部门主管本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金 (上月度部门绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金 [ (上月度个人考核得分 60% + 上月度部门考 核得分 40% ) /100 % ] 技术人员的月度绩效考核得分 =【员工的部门内个人考核结果 × 在部门时间+员工的项目内个人考核结果 × 在项目 时间】 / 【员工的在部门时间+员工在项目时间】 备注:月度基准绩效奖金是指每个岗位上员工绩效考核分值为 100 分时的固定奖金数值。 * 2 、月度绩效计算 操作职系人员的月度绩效计算: 操作工人的月度绩效工资=合格劳动量 × 绩效工资标准 操作工人的年度绩效结果=操作工人的月度绩效结果 /12 * 3 、年终奖金计算 部门主管年度绩效奖金 = 年终奖标准 (年度个人绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工年终奖金 = 年终奖标准 [ (年度个人绩效考核得分 60% + 年度部门考核得分 40% ) /100 % ] 说明 操作职系人员原则上没有年终奖金,公司可以视经营情况,对考核合格的员工,发放 1 - 2 个月 月度工资标准的年终福利奖 * 4 、年度考核结果应用 薪 酬 绩效
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员工绩效面谈记录表-模板
员工绩效面谈记录表 部门名称: 姓名 填表日期: 年 月 日 职位 考核期限 入职时间 年 月 日 考核内容 考核指标 至 权重(%) 年 月 日 年 月 日 考核得分 备注 采购成本 采购效率 设备质量 考核总分 工作中哪些方面比较成功? 员工自我评 工作中哪些方面需要改善? 价 你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况? 是否需要接受相关的培训或指导(具体)? 员工需求建 你对本次考核有什么意见和建议? 议 下一步工作和绩效改进的方向是什么? 备注 受谈人: 面谈人: 审核人: 说明:1.此表的目的是了解员工绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩; 2.绩效面谈由上级主管在考核结束后一周内安排,并报人力资源部备案。
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【绩效面谈】经典绩效面谈场景
经典绩效面谈场景 目录 一、一个典型的绩效考核面谈场景..............................................................................................2 二、问题出在哪里?......................................................................................................................4 1、准备工作没有做好....................................................................................................................4 2、没有说明面谈的目的................................................................................................................4 3、负面反馈多于正面反馈............................................................................................................4 4、面谈者技能不足........................................................................................................................4 三、四个准备助力绩效面谈成功..................................................................................................4 1、 程序准备...................................................................................................................................5 2、 技能准备...................................................................................................................................5 3、 资料准备...................................................................................................................................9 4、 心理准备...................................................................................................................................9 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负 责绩效薪酬和培训工作 刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到?(打电话)喂,王 林啊?在哪里?到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。” 王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急?我这里很忙,这个月的培训计划有点调 整,正和 A 事业部孙总沟通呢”。 刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时 间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你 说是吧?” 王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一 副无所谓的态度) 刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下 吧。” 王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗?” 刘总(惊讶):“是吗?我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的 这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!” 王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开 始讲),2009 年 12 月在公司领导的支持和帮助下,我本上完成了预定的 KPI 指标,工作总结 上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很 多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续 努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道 的,我也不多说了。” 刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多 。 比如说,上次去 A 事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于 没有培训计划,A 事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任 吧?” 王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意 的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧?我下次记住 就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。” 刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗? 还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是 由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效 考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分 析做得也很马虎,这是你的责任吧?”(语气加重) 王林:“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长 不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办 法。” 刘总:“这个我知道,但我记得我和你说过,让你在每次考核的时候都要全程参与,旁听 考核面谈的过程,并做好记录,形成书面报告,但是好几个月过去了,我一份报告也没看到, 而且我听说,你每次参加其他部门的考核面谈的时候都是坐一下就走,根本没有用心,就凭这 一点,我在KBI的这一项就得给你扣分!”(作发火状) 王林:“你要这样说我也没有办法,你是领导嘛!” 刘总:“王林啊,工作上有失误不要推脱嘛,你的成绩我也看得到,反正月度考核也是走 个形式。关键是下个月你有没有明确的改进计划……” 王林:“你要给我一个方向嘛,你们上面不定下来我们怎么做啊?” 刘总(刘看手表):“这样吧,我们先谈到这吧,反正我们也谈的差不多了,我会一碗水 端平的。我这边还有些急事。不过,我看你这个月的绩效奖金肯定要受影响了!” 王林:”随你便吧!”(王林摔门走了出去) 王林:(边走边说,自言自语)“刘总怎么这样说呢,我没有功劳还有苦劳呢,他根本不 了解情况!” 二、问题出在哪里? 上面的画面是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景,很多企业在做绩效面谈的时候都或多或 少碰到了类似的问题,面谈的目的本来是帮助员工改善绩效,但是,面谈的结果经常非但没有 帮到员工,反倒引发了员工的逆反情绪,造成了对立和尴尬的局面。那么,我们要问一个问题, 哪里出了问题?基本上,我们可以得出这样结论: 1、准备工作没有做好 我们再回到场景当中,王林正在忙着手头工作的时候,被领导的电话突然打断,找到领导 之后才知道,要紧急进行一个绩效面谈,事情比较突然,王林根本没有准备,但是领导为了完 成任务,坚持要马上进行面谈,这是没有计划的表现,双方都准备不充分,这为面谈埋下了一 个隐患的种子。 2、没有说明面谈的目的 刘总解释面谈的原因时说,是因为面谈规定的截止期限快到了,必须得做了,所以今天要 面谈,这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态,没有感受到帮助自己改善绩效的态度, 所以会比较抵触,这给员工的心理增加了负担。 3、负面反馈多于正面反馈 整个面谈过程,刘总都没怎么谈王林的正面表现,王林表现的好的方面都是一带而过,没 有重点强调,反倒在员工表现不好的方面指责太多,直接把面谈引导向了对立的局面,最终导 致了局面失控,双方不欢而散。 4、面谈者技能不足 刘总在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈,没有深入分析,更没有启发员工思考,帮助 其认识自己的不足,显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。 三、四个准备助力绩效面谈成功 要想使面谈成功,面谈者要在以下几个方面做好准备: 1、 程序准备 所谓程序准备,是要了解整个绩效面谈的程序,做好面谈布局,大致我们可以整个面谈进 程分成四个步骤:开场(Open)、澄清(Clarify)、讨论(Discuss)、结束(Close),这样四个 步骤总成一句话就是 OCDC 法则。 首先是开场寒暄,不要目的性太强,上来就直奔主题,要给员工心理缓冲的时间,简单寒 暄几句和主题无关的话题,缓和一下气氛,帮助员工平静心情。 寒暄不是目的,寒暄是为后面做铺垫的,所以寒暄晚之后就进入了澄清环节,把面谈的目 的和程序告诉员工:“王林,根据前面我们讨论的计划,今天下午我们用 1 个小时左右的时间, 对你上个月的绩效表现进行一个面谈,面谈的目的是帮助你改善绩效,这个过程中我会问一些 问题,更多的时间是听你的想法,希望你不要保留,有什么想法都可以说出来,我们来讨论, 我们的目标是一致的,就是帮助你改善绩效,当然,好的方面和不足的方面我们都会谈到,最 后我们还会制定一个改善计划。” 之后就进入了正式的讨论环节,这个环节包括:确认绩效目标值及衡量标准、讨论各个指 标的完成情况及原因、提出改善计划、确认后期跟踪方式。 最后是总结,摘要概括整个面谈过程中达成的共识,表达对员工的信心,整理面谈记录, 请员工签字确认,最后,别忘记感谢员工的时间和投入。 2、 技能准备 了解了整个面谈的程序,管理者还需要注意积累和提升绩效面谈技能。其实,绩效面谈中 用到的技能是非常多的,本文重点谈三个技巧: 1)正面反馈的技巧 正面反馈的关键词是:具体 凡事就怕具体,一旦要求具体地说明一个事情,很多人就犹豫起来,甚至开始左顾右盼了。 很多时候,经理在反馈时并没有做好准备,就直接把话说出去了,这种做法会降低反馈的效果。 以“小王的市场报告”为例: 笼统的反馈:“小王表现不错,非常敬业,最近连续加班,工作很卖力,辛苦了,接下来 好好休息一下,调整调整”。 具体的反馈:“小王,你最近工作很投入,为了编写市场分析报告,连续加了一周的班, 现在你的报告在开会之前完成了,而且质量相当高,整个报告思路清楚,框架清晰,结构完整, 特别市场分析和市场展望部分,紧密联系公司的实际,提出了相当棒的分析思路和解决办法, 而且使用了几个比较实用有效的分析工具,这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用, 我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的,最近两天,别闲着,写个总结,提高一下自 己。” 第一种说法,会有一些效果,小王会感激领导对他的关心,觉得领导不错,但这种感觉不 会持久,过后就忘记了。 第二种说法,才是小王期待的,对工作本身的反馈才是员工愿意听到的,也是对员工最有帮 助的。员工愿意听到概括性的表扬,更愿意了解经理对自己工作上的看法,当经理对工作的具 体内容提出了针对性的看法时,员工才会真正受到激励。毕竟贡献不能停留在表面,所以正面 反馈的时候,“具体”是一个关键词。 总结一下,正面反馈的步骤: ü 具体地说明下属在表现上的细节; ü 反映了下属哪方面的品质; ü 这些表现所带来的结果和影响。 2)负面反馈技巧 负面反馈的关键词:描述而不判断 关于负面反馈,也有一个小示例:“小王醉酒”。 判断式的反馈:“小王喝醉了酒来上班,还酗酒滋事,闹的公司鸡犬不宁”。 描述式的反馈:“小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地, 说话声音很大,引起了很多人的关注”。 这两种说法是一个意思吗?是。显然,第一种是判断,小王喝了酒,至于醉没醉,谁也不 知道,而且生活经验告诉我们,喝了很多酒的人最烦人家说他喝醉了,即便一个人已经喝得东 倒西歪,我们还要夸他海量呢!第二种是描述,相比较而言,第二种比较容易接受。 关于负面反馈,有一个成熟的模式:BEST 法则: ① 描述行为。明确清楚地告诉他到底做了些什么,利用实际的例子,不是简单概括, 用客观和明确的词语描述行为。 ② 表达后果。直接地表达感觉或对状况的反应,用平和的语气去表达,并询问对方的 感觉或反应。 ③ 征求意见。询问员工的意见或提出认为应该继续的行为或要更改的行为,建议要具 体,是针对个人的行为而非其个性。 ④ 以积极的方式结束。向他指出该行为改变后的积极效果,对个人带来什么好处。 例如一名员工在准备一份提交给客户的资料时搞错了一个数据,经理发现了,打算给一个 负面的反馈,经理是怎样做的呢? 首先,向员工描述错误行为的事实。B:“小王,你做的这份资料里有一个数据错了,这个 数据是?。” 其次,向员工阐述这种行为可能带来的不良后果。E:“提交给客户的每一份文件都是客户 了解我们的窗口,如果你是客户,你想想看,如果你发现公司给你的资料有错误,你会对这家 公司形成怎样的印象?所以说我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。” 接下去,征求员工对于改正错误的意见。S:“小王,你说该怎么办吧?” 最后,鼓励员工的改进措施对于公司的价值。T:“对!如果我们每个人每时每刻都能这样 做,这对于公司是非常重要的。” BEST 法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果 之后,在征询员工的想法的时候,管理者就不要打断员工了,适时地“刹车”,然后,以聆听 者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己 寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。 负面反馈的要点: ü 具体地描述下属的行为 要求:耐心,具体,描述相关的行为(所说、所做),对事不对人,描述而不是判断 ü 描述这种行为所带来的后果 要求:客观,准确,不指责 ü 探讨下一步的做法 3)提问的技巧 绩效面谈中,如何提问也是很重要的,高效的经理通过提问题,帮助员工思考,让员工自 己找答案。下面是一些提问的技巧: 当你没有准备好听取回答的时候,不要提问。有时候,人们在提出问题时只愿意听到他们心 目中的理想答案。比如,如果你确实不愿意听到别人说你是个不好的经理,那么就不要问: “你认为我是个好经理还是个不好的经理?”当你问一个问题的时候,必须要愿意尊重所得到 的任何问答,并且不要有过激反应。 以“为什么”开头的问题容易让人们产生防御心理。这只是语言中的一个怪异的现象而已。 你可以用不容易引起防御心理的说法来代替“为什么”这个词。比如,与其说“为什么你经常 迟到?”倒不如试试“是不是在来上班的路上发生了什么特别事情,使你不能准时到达?”你 注意到感觉上的不同了吗? 不要用问题来间接表达你的意思。这是父母对孩子经常用的一种技巧,因此被认为带有操 纵性,还给人屈尊的感觉。比如,“你不觉得自己应该更加勤奋地完成工作吗?”这是反问句 ——貌似问句,而实际上起到了陈述句的作用。听话人对这句话的理解是“我想要你更加勤奋 地工作。”用来起到陈述或要求作用的问句会引起员工的不信任感。 避免复合问句。复合问句包含几个部分,实际上是几个问句合在一个句子里。复合问句很让 人迷惑,并且容易得到低质量的回答。例如:“你为什么周五经常迟到,而周三经常早退 呢?”这就是两个问题,而且你不可能两个问题都得到很好的答案。把几件事情分开,让问题 变得简单详细。 对方在回答问题时,不要打断他。这是一个总的原则,但也有一些例外。如果对方的回答过 火了,完全离题了,或者带有侮辱和污蔑性质的时候,你就可以打断他,并重新调整谈话的重 心。打断对方的时候态度要友善,调整谈话重心的时候不要表现出失望情绪。 3、 资料准备 资料的准备比较简单,主要是上期员工绩效考核表,员工的绩效表现记录、过程中的沟通 记录、员工的总结、员工的职位说明书等,绩效面谈之前要确保这些资料都在桌面手可及的地方 不要像刘总一样需要员工提醒,再去翻找,那样给会给员工不重视的感受,影响面谈的效果。 4、 心理准备 所谓心理准备,即面谈者要充分考虑面谈对象的性格特点,预估面谈过程中可能发生的状 况,做好应对的心理准备,心理准备充足了,面谈过程将更加可控。这就要求面谈者要在面谈 之前在心理做一些预演,对各种情形都加以考虑并做好应对措施。 结束语:绩效面谈的最终目的是帮助员工改善绩效,经理的价值是帮助员工成长,明确了 这一点,面谈就成功了一大半,剩下的都是技术性的东西,只要用心积累,不断提升,把绩效 面谈这出大戏导演好并非难事!
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4、绩效面谈的方法与技巧+案例
绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧......................................................................................3 一、绩效面谈应用心来沟通.......................................................................3 二、面谈准备..............................................................................................5 如何作准备..........................................................................................6 三、面谈策略的选择..................................................................................6 四、绩效面谈的步骤..................................................................................8 2.告知下属评估结果...........................................................................8 3.商讨下属不同意的方面....................................................................8 员工绩效面谈九大步骤操作实例.......................................................................9 一、事先通知员工......................................................................................9 二、开场白..................................................................................................9 三、倾听下属员工自我评估.......................................................................9 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回 避地告诉员工,您真实的“看法”.................................................................10 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过).................11 六、商讨绩效改进/发展计划...................................................................12 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取 之行动(如无此步骤略过)............................................................................12 八、共同决定下次再沟通之时间及内容.................................................12 九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心..13 绩效沟通案例....................................................................................................14 案例一........................................................................................................14 经理:................................................................................................14 员工:................................................................................................15 案例二........................................................................................................15 经理:................................................................................................15 员工:................................................................................................16 案例三........................................................................................................16 经理:................................................................................................16 员工:................................................................................................17 案例四........................................................................................................18 上级:................................................................................................18 下属:................................................................................................19 绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经 理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效 改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的 期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的 持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论 是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明 白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的 地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信 息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种 双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的 真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开 自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不 要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应, 千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过 来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应 充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效 反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的, 采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈 首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的 人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因 此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不 能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工 作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作 完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩 效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈 面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之 处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得 面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺 点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方 面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来 树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题, 不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。 当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩 效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。 在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目 标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的 员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与 员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的 过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的 氛围。没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解 的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意。许多员工往往对面谈 采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级 的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任。“沟通”顾名思义,就 是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一 项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人 的观点、感受。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工 的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力 赢取员工的理解与信任。绩效沟通也应遵循 80/20 法则:80%的时间留给员工, 20%的时间留给自己,而自己在这 20 的时间内,又 80 的时间在发问,20%的 时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”。德鲁克还认为:人无法只靠一句 话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通(口头、书面等)和非语言 沟通(身体语言、物体操控等)。一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是一个 很好的沟通。 二、面谈准备 绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励 的效果。北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了 自己的见解。 如何作准备 自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失 败,甚至绩效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备: ① 回顾绩效标准和期望,此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、 《工作计划书》有无脱节之处。 ② 收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。 如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评 价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面, 其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身。 ③ 在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评 判。 ④ 准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下 属有多么重要。此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈 之前脑子里有个思路就可以了。如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现 以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏。还有一种情况是, 只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”, 没有什么准备的必要。 三、面谈策略的选择 总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为 4 种类型: 贡献型(好的工作业绩+好的工作态度); 冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度); 安份型(差的工作业绩+好的工作态度); 堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)。 贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留 的。面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标 和要求。 冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏。对此可分析其原因, 多缘于两方面。一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很 聪明,但老是带着情绪工作。 第二种是沟通不畅所致。对此下属,切忌两种倾向:一是放纵(工作离不 开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行);二是管死(光业 绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不 可)。对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是沟通,既然冲锋型下属的工 作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅 导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈。 安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高 的认同度,可是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是:以制订明确 的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考 核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩。 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作 没做好。对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的 看法。 四、绩效面谈的步骤 1.陈述面谈目的 注意事项:① 严肃;② 陈述公司政策;③ 准确说明面谈目的。 2.告知下属评估结果 注意事项: ② 简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可; ② 定性和定量并重; ③ 不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会; ④ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。 3.商讨下属不同意的方面 ① 评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总 是、从来、完全、太差、绝不等; ② 通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模 式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属 的意见; ③ 注意非语言的沟通。面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远; 上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属 的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担。比较好的 方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围。 员工绩效面谈九大步骤操作实例 一、事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员 工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项(赖皮型/忽冷忽热型适用) 资料收集 资料分析 二、开场白 要点: 严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX 根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上, 对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟 通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计 划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说 吧”, 这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感 觉。 三、倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要 注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期 望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影 响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失 败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比 (必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2 主管评价他的努力程度会开心,不 期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部 是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自 己的想法。迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨 直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或 甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不 回避地告诉员工,您真实的“看法” 要点:简明扼要 / 准确清晰不摸棱两可 / 定性和定量并重 / 不要过多的解 释和说明 / 利用设定的目标和绩效标准评价 例子:XX 对于你刚才的自我评估,许多方面我表示认同。纵观你上期的工 作表现,回顾下我们当初设定的目标:关键招聘达成数,人资行政制度查检达 成次数你圆满完成了。其中一个目标:2012 年度培训计划实施,在 HR 辅导下 原定的培训框架有了变更,原来 2 月份完成,到现在 3 月份完成的,但是内部 流程优化目标卡没有及时完成,根据事先设定好的考核标准权重,目标 1 和 2 得 满分 50 分加 5 分,祝贺你在目标 1 和 2 取得如此成绩,目标 3 也获得满分 25 分,目标 4 得 15 分,汇总结果得分 95 分。当然目标 4 内部流程优化目标卡没 有及时完成,原因多方面的,一定要想办法解决,有困难找我一起想办法解决, 那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决,你谈谈看法。 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 要点:有争议是正常的,有争议时候注意以下几点: 1、首先从看法相同之处(分歧点不大的地方)开始 2、不要与下属辩论,应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡 没有完成扣分,目标卡里面本月 2 个工作内容,XX,XX 应该是在上月 25 日前完 成的,但是到今天已经 4 月 5 日,离应完成日期又过了 10 天了,没有完成,而 且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通,所以说这个是没有理由 的”。 3 、避 免用 极端 化的 字眼 以免 火 上 加油 ,如 :你 总是 ,你 从来 ,你 经 常。。。。。。。。。等等,身为领导,必须就事论事,最好的沟通方式是: 对事要冷酷(因为要求绩效的提升),但别忘了对人要温暖、给予部属支持,也 是领导该扮演的角色。 六、商讨绩效改进/发展计划 要点:具体明确之步骤及完成之时间和改进之承诺,全部要记录下来,表 示双方之重视 记录方式:如果上月绩效不好的,针对扣分项目和主管认为改善,重点是 绩效改进计划,如果绩效很好的话,记录重点为发展计划。记录方式 具体 时 间 责任 跟进方式和周期(如果有)。 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采 取之行动(如无此步骤略过) 要点:针对如赖皮型和忽冷忽热型员工,针对达成意见主管可以告知后果。 例子:“内部流程优化目标卡”目标卡没有完成,期望这次再接再厉马上 完成,期间如有问题,立刻与我沟通,如果下期还是没有完成的话,那么对于 我们 7 月份公司对于员工评级时候,你的评级结果和人事考评纪录一定会受到 影响的。 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 要点:及时跟进,不一定要等到考核周期到后才跟进,中间也应跟进。 例子“内部内部流程优化目标卡”,我这里安排考核期内两次跟进,一个 是一周你把修订的计划邮件给我,另外一个按照目标卡设定,我期望你在 4 月 25 前完成一次培训,这个很关键,到时候你做培训时候提前告诉我,原则上没 有冲突的话,我将会列席参加培训。 九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心 例子:总的来说,你的表现已经有进步,但是由于做事情的拖拉和缺少时 间观点,限制了你往更高方向的成长,我相信通过这次面谈我们也达成了一致 意见,我相信你下一次一定会做的更好。 绩效沟通案例 案例一 经理: 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一 个小公司加入你们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用 于发展客户关系,对客户的业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。根 据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。 今年,东北地区突然决定做项目 A,你和技术部经理立即组织力量投标, 经几轮奋战,最终拿到了合同。 作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努 力,以建立各种关系为重点,成为项目组的骨干。 由于项目 A 的成功, 黄刚 的销售业绩达到了 130%。 但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。工 程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成 几次方案重新设计。大家都不愿与他合作。另外,黄刚没有在事先预报项目 A,目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本 年度的业绩考核。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 员工: 你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的 第三年,前两年,由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩 考核只得了及格。然而能得及格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿 鱼了。功夫不负苦心人,今年出来的项目 A,终于签约,你的销售业绩是 130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有这样的成绩,你 认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。 案例二 经理: 你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部 门的, 目前负责 A 项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早 的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织 各种员工活动,如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人,有时 别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的 工作要求,甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅, 基本不能向你汇报项目的状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花 费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈,她 5 分钟后就会到你的办公室。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 员工: 你是公司最早的员工之一,从最基层开始,做过各种工作。去年调到行政 部负责 A 项目的行政支持和服务。你做人的信条是“我为人人。人人为我”, 所以你非常愿意组织各种职工活动,如郊游、慰问希望小学、各种比赛活动等。 看到大家玩得高兴,你自己也觉得很有价值。 然而,随着公司的发展,新的工作与过去已大不相同,许多报告和报表要 用电脑来作。因以前用得不多,现在做起来很费力,好在同事们都很熟,做得 快的同事帮一下就出来了。另外,项目的一个老外讲话太快,多亏组里同事帮 忙翻译,否则真听不懂。现在的工作比以前的工作要求高,量大。另外,前一 阶段各种职工活动也很多,自己感到十分辛苦。 你的经理前天通知你要讨论你的业绩考核,好象还没有到时间,不知会考 核什么? 案例三 经理: 你是公司采购部的经理,王敏是你部门的骨干,加入采购部的时间与你差 不多,你们以前是不错的同事。今年一月你提升为经理后,王敏的工作热情好 象有不少变化。上班有时迟到,下班到点就走,部门的会上发言也不多。你原 本希望王敏能把你原来的工作接过一部分,让你能有更多的精力用在部门的管 理工作上,现在看起来王敏并不支持你的工作。有两个同事也暗示过你,王敏 对的的提升有些嫉妒,要你小心。 这两个星期,在准备王敏的业绩判定时,你发现王敏的工作质量还是不错 的,各种技能也是部门中比较突出的,王敏的各项工作也都能按时完成。你知 道王敏的能力很强,但是不清楚她为什么不能帮你一把? 你和王敏约好今天讨论她的业绩考核。 员工: 你是公司采购部的业务骨干,在这几年的工作中,你一直工作非常努力, 加班加点,使采购部从无到有,并建立了各种流程和供货渠道,你的工作表现 也充分得到了肯定。 今年一月,公司决定提升与你同时加入采购部的同事做为部门经理,促使 你考虑你的个人发展方向。经过仔细的考虑,你认为你应该准备转到财物方面, 因为财物领域是你的个人兴趣,你也有基础。同时也是今后市场很需要的人才。 从二月份开始,你参加了会计师的培训班,每星期要上三次课。你希望在完成 本职工作的前提下,两年内完成这一学业计划。 天有不测风云,三个月前,你母亲生病住院需要有人陪住,你每个星期还 要有两晚在医院。所以最近一段压力很大,工作有时做不完,你就自己周末在 家里做。到目前为止,还是按时按质地完成了各种工作。 今天你要和经理讨论你的业绩考核,你希望他能了解你的用心,对你的工 作也还能满意。 案例四 上级: 你刚刚调任到公司市场支持部做经理六个月。许华是你部门的市场支持专 员,负责支持市场数据系统。 许华在本季度的工作计划是: 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常,无错误 权重 20 数据准确无误,10 日内保证更 向市场工程师提供数据和报告 40 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题,95%以上的问题在半个工作日 30 场数据库 内解决 临时性工作任务 10 在本季度中,你发现应用软件中的 bug 确实被很好地解决,但市场数据库 仍有许多问题,特别是数据不够准确,更新不够及时,报告不满足业务部门的 需求。 你与许华就这些问题讨论了多次。你发现许华把精力集中与市场数据库的 技术细节,特别是数据库的新的发展和技术,不久前她还提出要去参加一个为 期两周的技术培训。许华认为更新数据库的数据和产生各种报告都是市场工程 师的工作,目前最大的问题是他们不能高质量地完成工作。许华把她设计的各 种流程手册(PROCESS MANUAL)给你看过,并告诉你每位市场工程师都有一本, 可惜他们就是不用。许华说她以前的公司,工程师们的水平高多了,所以市场 数据库的应用就好得多。 当你与市场工程师们讨论这些问题时,他们抱怨说许华根本不了解业务的 要求,她的手册基本是以前合同的手册修改版,与业务要求不符。向许华提出 支持的要求,她总是说那不是她的工作范围,总有理由和借口交给别人。尽管 许华技术方面很强,但大家久而久之都不找她帮忙了。 这样看来,许华最重要的两项任务都完成得不好,你觉得,本部门那个 “C”的名额非她莫属。 你已经与许华约好今天进行本季度的绩效面谈。同时,你还必须对她提出 的培训需求做出答复。她马上就到你的办公室。 下属: 你是公司市场支持部的市场支持专员,负责市场数据的支持。 你在本季度的工作计划是: 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常,无错误 权重 20 数据准确无误,10 日内保证更 40 向市场工程师提供数据和报告 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题,95%以上的问题在半个工作日内 30 场数据库 解决 临时性工作任务 数据库支持是你的本行,你对数据库技术很有兴趣,也用了很大工夫去学 习和练习,可以说,你是部门里技术水平最高的人,这一点你的上级也同意。 10 本季度,你负责的数据库在技术上从没有出过问题,应用软件中的 bug 也 被修正了。市场工程师提出的有关技术问题得到了解决,尽管时间未能按照考 核标准实现。你认为,主要责任不在你,而在于这家公司的市场工程师对使用 和维护市场数据库水平太低了。他们不按照你提供的手册去更新数据库,也不 能按照手册去生产各种有用的报告,反而自己都保留着各自的数据报表。公司 的上级们也不给他们压力,使其改掉旧习惯。反而有时让你做一些报表、报告 类的工作。但这些都不应该由你这样的专业人员来做。 公司总部最近通知要更换新的市场数据库系统,并要举办两星期的培训, 要求各国的数据库技术人员参加,你两星期前告诉了你的上级。 今天是上级约好和你进行绩效面谈的日子,你想,你的业绩虽不是部门里 最好的,但也还说得过去,起码比新来的赵东和刘丽强多了。你的上级应当给 你一个不错的评价。 你准备进入他的办公室。 两星期前告诉了你的经理。他说今天要和你谈谈。
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绩效面谈九大步骤操作实例:情景+技巧+对话
员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点: 严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX 根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做 评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现, 上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”, 这种开场白方式是有待 改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高 的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又 不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员 工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2 主管评 价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外, 全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。迷茫型员工大多是 因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要 他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。 步骤四:向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地 告诉员工,您真实的“看法” 要点:简明扼要 / 准确清晰不摸棱两可 / 定性和定量并重 / 不要过多的解释和说明 / 利用设定的目标和 绩效标准评价 例子:XX 对于你刚才的自我评估,许多方面我表示认同。纵观你上期的工作表现,回顾下我们当初设 定的目标:关键招聘达成数,人资行政制度查检达成次数你圆满完成了。其中一个目标:2012 年度培训 计划实施,在 HR 辅导下原定的培训框架有了变更,原来 2 月份完成,到现在 3 月份完成的,但是内部 流程优化目标卡没有及时完成,根据事先设定好的考核标准权重,目标 1 和 2 得 满分 50 分加 5 分,祝 贺你在目标 1 和 2 取得如此成绩,目标 3 也获得满分 25 分,目标 4 得 15 分,汇总结果得分 95 分。当然 目标 4 内部流程优化目标卡没有及时完成,原因多方面的,一定要想办法解决,有困难找我一起想办 法解决,那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决,你谈谈看法。 步骤五:商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 要点:有争议是正常的,有争议时候注意以下几点: 1、首先从看法相同之处(分歧点不大的地方)开 始 2、不要与下属辩论,应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡没有完成扣分,目标卡里 面本月 2 个工作内容,XX,XX 应该是在上月 25 日前完成的,但是到今天已经 4 月 5 日,离应完成日期 又过了 10 天了,没有完成,而且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通,所以说这个是没有 理由的”。3、避免用极端化的字眼以免火上加油,如:你总是,你从来,你经常。。。。。。。。。等等,身 为领导,必须就事论事,最好的沟通方式是:对事要冷酷(因为要求绩效的提升),但别忘了对人要温暖、 给予部属支持,也是领导该扮演的角色。 步骤六:商讨绩效改进/发展计划 要点:具体明确之步骤及完成之时间和改进之承诺,全部要记录下来,表示双方之重视 记录方式:如果上月绩效不好的,针对扣分项目和主管认为改善,重点是绩效改进计划,如果绩效很 好的话,记录重点为发展计划。记录方式 具体 时间 责任 跟进方式和周期(如果有) 。 步骤七:必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取之 行动(如无此步骤略过) 要点:针对如赖皮型和忽冷忽热型员工,针对达成意见主管可以告知后果。 例子:“内部流程优化目标卡”目标卡没有完成,期望这次再接再厉马上完成,期间如有问题,立刻 与我沟通,如果下期还是没有完成的话,那么对于我们 7 月份公司对于员工评级时候,你的评级结果 和人事考评纪录一定会受到影响的。 步骤八:共同决定下次再沟通之时间及内容 要点:及时跟进,不一定要等到考核周期到后才跟进,中间也应跟进。 例子“内部内部流程优化目标卡”,我这里安排考核期内两次跟进,一个是一周你把修订的计划邮件 给我,另外一个按照目标卡设定,我期望你在 4 月 25 前完成一次培训,这个很关键,到时候你做培训 时候提前告诉我,原则上没有冲突的话,我将会列席参加培训。 步骤九:再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心 例子:总的来说,你的表现已经有进步,但是由于做事情的拖拉和缺少时间观点,限制了你往更高方 向的成长,我相信通过这次面谈我们也达成了一致意见,我相信你下一次一定会做的更好。
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绩效面谈表
绩效面谈记录表(部门用) 请您真实准确地填写以下信息,此信息作为下期部门绩效工作的基础依据,以下面谈内容分为基础问答和可选问 答,基础问答:为面谈者面谈中必谈部分,可选问答:面谈者可结合实际情况作为参考面谈内容。 绩效面谈为经理与员工本人一对一面谈,并将面谈结果在次月 3 日 14:00 前交于人力资源部备案,人资部门会以 此作为员工抽谈依据并将意见及时反馈用人部门。为加强内部沟通、及时明确目标,改进不足使团队高效、高产工作让 我们一起努力吧! 请您填写以下信息: 1.被考核人: 隶属: 中心 2.面谈人: 考核周期: 部门 岗位 填写时间: 年 月 日 基础问答 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、 员工对本月工作结果完成情况( 是 / 否 )满意 3、 员工本人( 是 / 否 )明确本月工作中突出业绩,具体是: 上期绩效总结及问题回顾 4、 员工本人( 是 / 否 )明确下期需改进的方向和内容,具体是: 5、 对下月绩效计划改进项有哪些? 6、 对于下一步的工作,您最需要公司或直接上级给您什么帮助和支持 (有/ 无)? 其它问题 (如:员工建议/意见/… …) 可选问答 员工工作中个人能力和优势 本月工作中主要在学习、机 会、和成长有哪些改变 公司有哪些变动或事件对员 工的影响 工作意向变动 1. 2. ( 是 / 否 )变动? 接下来 1-2 年时间( 是 / 否 )明确发展方向是 的工作赶超对象是谁 本期绩效结果与绩效目标制定( 直接上级签字 是 年 ,1-2 年内您在公司里 。 否) 达成一致 月 被面谈人签字(日 期) 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 1 年 月 日 绩效面谈记录表(人资用) 参与面谈人姓名 部门 岗位 所属中心 考核时间 面谈日期 面谈人 面试方式 您的直接领导在 ( 是 年 月 日与您进行了绩效面谈 ( 否)明确了本期绩效结果和下期的绩效目 标 对本期或下期工作中遇到的问题( 是 否)解决 一对一 是 双方( 绩效会议 否) 是 否)达成一致 员工提出的方法建议,领导( 是 否)及时反馈 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、员工对绩效结果( 是 / 否 )与管理者双方确定。 本月工作总结 3、员工对结果( 有 / 无 )疑义,( 是/ 否)有情绪波动。 4、员工( 能 / 否 )就本月工作能力/学习水平进行自我评价,并了解自己有待提高 的方面。 5、需要公司的支持和帮助有哪些? 其它问题 6、觉得你们所在部门整体在哪方向有需改进? 7、公司有哪些变动或事件对员工的影响? 8、对部门工作和公司工作的意见和建议?(管理上和工作上) 面谈人员签字 年 月 被面谈人签字 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 说明:本表为人力资源部在绩效考核后对公司员工进行绩效沟通面谈的记录; 2 年 月 日
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