绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之 间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效 的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形 成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还 是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好, 差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释, 也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估 与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟 通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当 鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设 身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所 在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清 楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员 工好的建议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈 中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措 施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对 事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、 考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部 属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲 把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完 成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征 必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈面谈需要 指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的自卫心 理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同 下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的 主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至 无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现 出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方 法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好 的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。在对员工绩效进行 评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因 素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方 的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利 地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。没有信任、没有尊重、没 有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满 冷漠、敌意。许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕 因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任。“沟通”顾 名思义,就是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一 项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人的观点、感 受。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工的角度,设身处地为员 工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。绩效沟通 也应遵循 80/20 法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这 20 的 时间内,又 80 的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”。德鲁 克还认为:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通(口头、书 面等)和非语言沟通(身体语言、物体操控等)。一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是 一个很好的沟通。 二、面谈准备 绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励的效果。北 京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了自己的见解。 如何作准备 自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失败,甚至绩 效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备: ① 回顾绩效标准和期望,此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、《工作计划 书》有无脱节之处。 ② 收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。如果收集的信 息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评价才可以作为有价值的 “其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面,其他人的评价中可以利用的是他们 评价所依据的事实,而不是他们的评价本身。 ③ 在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评判。 ④ 准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下属有多么重要。 此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈之前脑子里有个思路就可以 了。如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现以下几种结果:不满、争吵;无所谓; 气氛和谐,问题潜伏。还有一种情况是,只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准 备面谈提纲,认为“好谈”,没有什么准备的必要。 三、面谈策略的选择 总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为 4 种类型: 贡献型(好的工作业绩+好的工作态度);冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度);安 份型(差的工作业绩+好的工作态度);堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)。 贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。面谈策略应 是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标和要求。 冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏。对此可分析其原因,多缘于两方 面。一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很聪明,但老是带着情绪 工作。第二种是沟通不畅所致。对此下属,切忌两种倾向:一是放纵(工作离不开冲锋型 的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行);二是管死(光业绩好有什么用,这种 人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不可)。对于冲锋型的下属,采取的 面谈策略应当是:沟通,既然冲锋型下属的工作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任 了解原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都 留到下一次绩效面谈。 安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高的认同度,可 是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是:以制订明确的、严格的绩效改进计划 作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考核,不能因为态度好代替工作业绩不 好,更不能用工作态度掩盖工作业绩。 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作没做好。对此 下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 四、绩效面谈的步骤 1.陈述面谈目的 注意事项:① 严肃;② 陈述公司政策;③ 准确说明面谈目的。 2.告知下属评估结果 注意事项:① 简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可;② 定性和定量并重;③ 不 要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会;④ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。 3.商讨下属不同意的方面 ① 评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总是、从来、完全、 太差、绝不等;② 通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模式, 让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属的意见; ③注意 非语言的沟通。面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远;上司身体姿势的选择是下 属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这些 都会给下属造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范 围。

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【年终绩效面谈-PPT】87页绩效反馈与绩效面谈

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绩效反馈与绩效面谈 反思?        1 、欢迎采用绩效考核方法的比例: 高层:中层:基层 =70% : 50% : 30% 2 、认为绩效考核有效的比例: 高层:中层:基层 =20% : 40% : 50% 3 、绩效考核 = ?绩效管理 组织绩效管理—核心领导层工作 绩效计划 绩效 绩效实施和改进 绩效考察 改进、发展、再造 绩效衡量:可变部 分、不可变部分 绩效评估 战略和企业愿景 环境、政策 宏观经济发展 专家意见 绩效参考标准 顾客反映 同行比较 竞争者情况分析 企业自我检查: 财务、战略、关 键环节 企 业 年 度 目 标 考 核 常 模 考核指标 2004 年指标 2005 年指标 公司总人数 ( 人) 5000 6000 本科以上学历者 部门数量(人) 30% 35% 12 10 工人:管理:销售 总产值 (亿元) 8:1: 1 35 70 85 生产销售能比 毛利率 10: 8 30% 10: 9 35% 纯利率 10% 15% 生产成本总费用比 40% 35% 工资总费用比 30% 25% 72 小时 / 人 5% 4% 科研总费用比 10% 15% 员工满意度 80% 85% 人员流失率 10% 客户忠诚度 全国第五位 深圳 98 年优秀企业标准 70 万 105 小时 / 人 以培训获益调查为依据 4% 5% 同类产品信誉排名 注 8: 0.5:1.5 48 人均产值(万元) 企业培训 管理费用比 广告费用比 备 以专业顾问公司的调查为依据 其中计划内占流失率的 25% 全国第三位 以行业协会公布的排名为依据 8% 20 : 50 : 3030 : 60 : 10 目标体系 第一级 目标:提高市 场占有率 3% 措施:重点提 高 A 产品 具 体 化 第二级 目标: A 产品 市场占有率提升 5% 措施: 1 )开拓 北方地区营业额 2 )提高销售员销 售力 第三级 具 体 化 目标:在北方区发展 8 家代理商 措施: 1 、周拜访次数 增加 5 次,主管随下属 拜访 2 次。 2 、销售 员销售专业培训 32 小时 3 、每月增加 1 家新代 目标体系 总经理 降低费用 6% (节省 3 亿元) 生产部 降低制造成本 5% (节省 2.5 亿元) 业务部 降低销售费用 1% (节省 0.5 亿元) 业务部 维持管理费用 1.5 亿元 厂长 A 经理 A 降低可控制 的制造费用 1 亿元 降低直接原 料费 0.5 亿 元 节省电力费 用 0.5 亿元, 采用自动化 机器节省加 工费用 0.1 亿元 厂长 B 经理 B 降低可控制 的制造费用 0.8 亿元 节省直接人 工费用 0.5 亿元 改善锅炉, 节省燃料费 用 0.1 亿元 财务指标的构成 第二层指标 盈利指标 财 务 指 标 资产营运 偿债能力 增长能力 第三层指标 净资产收益率 总资产报酬率 资本保值增值率 成本费用利润率 总资产周转率 流动资产周转率存货周转率 应收账款周转率 不良资产比率 资产负债率 流动比率 速动比率 现金流动负债比率 销售增长率 资本积累率 总资产增长率 三年利润平均增长率 三年资本平均增长率 固定资产更新率 客户指标的构成 第二层指标 成本 顾 客 指 标 质量 及时性 顾客忠诚度 吸引新顾客能力 市场份额 第三层指标 顾客购买成本 顾客销售成本 顾客安装成本 顾客售后服务成本 质量控制体系 废品率 退货率 准时交货率 产品生产周期 顾客回头率 流失顾客人数 挽留顾客成本 新顾客人数 新顾客比率 吸引顾客成本 占销售总额的百分比 占该类总产品百分比 企业内部运行指标 第二层指标 内 部 运 作 流 程 指 标 创新过程 运作过程 售后服务过程 第三层指标 R & D 占总销售额的比例 R & D 投入回报率 新产品销售收入百分比 研发设计周期 单位成本水平 管理组织成本水平 生产线成本 顾客服务差错率 业务流程顺畅 服务成本 / 次 技术更新成本 顾客投诉响应时间 订货交货时间 上门服务速度 学习与成长指标 第二层指标 学 习 创 新 与 成 长 指 标 员工素质 员工生产力 员工忠诚度 员工满意度 组织结构能力 信息系统 第三层指标 员工的知识结构 人均脱产培训费用 人均在岗培训费用 年培训时数 员工平均年龄 人均产出 人均专利 员工被顾客认知度 员工流动率 高级管理、技术人才流失率 员工满意度 员工提升比率 管理者的内部提升比率 评价和建立沟通机制费用 协调各部门行动目标费用 有效沟通评估 团队工作有效性评估 传达信息或接受反馈的平均时间 软硬件系统的投入成本 拥有 PC 的员工比例 软硬件系统更新周期 员工绩效领导—员工和管理层共同任务 表现期望 目标 能力 结果 反馈 辅导 年度评估、 360 0 评估反馈 成长和发展 发展计划 和指导 绩效评价在人力资源职能系统中的地位 企业人力资源管理战略与规划 组织结构 工作分析 计划招聘 选拔录用 企业文化 工作评价 绩效评价 培训开发 薪酬福利 解雇退休 职位变动 如何与企业的绩效相关  通过把员工绩效与组织目标和组织绩效联 动起来的绩效管理过程,强化组织的整体 运转能力,从而提高组织和员工绩效。  —— 《组织绩效管理》 如何与企业的绩效相关 绩效管理的核心目标是开发员工的潜力, 提高他们的绩效水平。  通过绩效管理过程,有机地将员工个人提 升与组织的战略发展结合在一起,使公司 的绩效得以提升。  ——— 《组织绩效管理》  绩效管理的战略定位 组织战略和组织绩效目标 促进 组织的培训、学习体系 员工的任职资格 员工的职业发展 拉 动 员工潜能评估 拉动 员工的绩效目标 促进 下属结构的目标责任分解 激励系统激励作用发挥 目标体系的生成和落实 1 、设计 —与组织绩效目标相关 — 个性化、可执行 2 、目标沟通 —共同承诺 思考讨论 1 、动机?如何与企业的绩效相关  2 、好的目标任务书?    3 、如何减少对立和冲突,  达成共同承诺?  目标体系的生成和落实 1 、设计 关 —与组织绩效目标相 如何与企业的绩效相关   目标应逐级分解落实到个人  同业务有关,而不是部门性的  确保你的员工知道他们的贡献 对于公司的成功有多么重要 Corporate Corporate 总部 总部 Business Unit/Function 业务单位 业务单位 部门 Locations Division/Sales 分厂 / 销售办事处 个人 Department 部门 个性化、可执行— SMART Specific 特定性(具体部门、具体员 工) Measurable (quantity, quality, and cost) 量化的 (质量、数量和成本) Attainable 可达到的 Relevant to individual or team 同个人或团队有 关 Timeline for delivery 完成的期限 目标设定表 1 200 8年(上 / 下半年) MBO 卡           岗位姓名: 重要性 (权重 % ) 业 绩 目 标 目标 (干什么) 衡量标准 (程度) 措施手段 (怎么办) 完成期限 (时间) 相关部门 目标任务书 对工作目标的描述;  对工作进程的描述;  对使用资源的描述;  对人员需求的描述;  对问题与困难的评估;  对上级支援需求的描述;  对相关部门支援的要求;  对完成工作目标的保证。  目标体系的生成和落实 2 、目标沟通  共同承诺 — 如何减少对立和冲突, 站在同一立场上? 绩效领导是: 你和你的员工之间的  ~ 合作关系 如何减少对立和冲突, 站在同一立场上? “ 热情和冷漠都是有感染力的。”  管理人员对下属的期望和对待下属的方式,在 很大程度上影响了下属的工作绩效和职业发展, 通常下属会按上级的期望去行为。低效管理人 员会制造“失败综合症” —— 《管理知识员工》 如何运用创造性动机 思考和讨论:  1 、你最愿意做的事?如何做?  2 、你不愿意,但不得不做的事?如何做?  如何运用创造性动机           创造性动机 我自愿选择 我承诺 自行负责 积极主动 找办法 我不停地探索 敢于冒险 创造性学习 我追求卓越            约束性动机 我不得不 我是受外力控制的 我服从 消极被动 制造“借口” “ 告诉我怎么办?” 我因循守旧我跟随 拒绝冒险 适应性学习 我不想出错 如何运用创造性动机 一个人不能在被强迫的领域里成长。 每个人都要对自己的改变负责任,没有人能改 变你,除非你自己想改变。 “ 任何人都不可能真正被他人激励起来……这 扇门是从里面反锁上的; 应当在能够培植自我激励……自我评价……和 自信的气氛中工作。” 绩效领导的创造性动机 真实而无限的生产力来自何处?它来自 于一群被挑战、激励、鼓舞和奖励的员工 团队,来自组织中每一个动人、具有魅力 的思想。有想法的人就是英雄。当一个企 业具有生产力时,它便能掌握自己的命运 了。 -- GE 总裁韦尔奇 绩效目标的沟通—认同过程 :工作目标确定 上下级平等的沟通 双方认同工作目标 双向承诺责 任,进入绩 效考核 双向提出完 成目标需要 的资源 其中一方不认同 按时终止会谈 安排下次会谈 绩效目标的沟通—认同过程 明确沟通的目的 估量员工的绩效能力 沟通前的准备 通过沟通达到共识 绩效目标的沟通—认同过程 概述讨论的目的和有关信息:   概述部门和自己的主要目标; 明确提出对员工的工作期望。 鼓励员工参与并提出建议:     倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 通过提问,摸清员工的问题所在; 对于员工的抱怨要进行正面引导; 站在员工的角度了解对方的感受。 讨论每项目标并达成一致:   鼓励员工参与,以争取他的承诺; 对每项目标设定考核标准和期限。 绩效目标的沟通—认同过程 就行动所需的资源达成共识:  帮助员工去克服主观障碍; 直面目标相关的客观问题; 讨论完成任务的具体计划;  提供必要的支持以及资源。   总结讨论的结果和跟进日期:   确保员工已充分理解目标与任务; 与员工确定何时跟进和检查进度。  诺 外在命令 内在承 由别人指定任务 共同理解任 务  由别人指出方法 由自己创造 方法  由管理人员制定指标 讨论接受标准  由别人界定意义 讨论感受意 绩效管理是由管理方和员工之间合作: 义 内化承诺的过程就是要从“不得不”被动地接受任务 到“我想要”主动地去承担任务  绩效目标的沟通—认同过程 员工和企业间的信任和一体的感觉,是创 造性工作的原因,成功沟通交流能创造出 这样的感觉:  1 、员工是公司的目的,而非工具  2 、员工为企业的合作伙伴  3 、清楚知道员工的贡献  4 、愿意帮助员工成长  绩效过程管理(反馈)    1 、绩效辅导(阶段 性反馈) 2 、年终评估( 360 度反馈) 3 、年终考核沟通 绩效过程管理(反馈) —绩效辅导 绩效辅导是绩效领导的中间环节。它是管 理者和员工为了最后取得最佳绩效,所进 行的:  不断地沟通,  不断地互动,  不断地精进地改善过程。  绩效过程管理(反馈) —绩效辅导 简单  自我监测和提供反馈  沟通和互动  关注未来   —— 《首先,打破一切常规》 绩效过程管理表(阶段性) 日期: 次序 目标 负责程度 衡量标准 实现状况 问题分析 改进方案 业 绩 目 标 个人 发展 目标 沟 通 情 况 上级: 本人: 签字: 字: 签 绩效过程管理(反馈)        1 、对工作目标的复述; 2 、对工作现状况的评估; 3 、对目标和现状差距的描述; 4 、对下一步改善部分的认可; 5 、对上级支援需求表达; 6 、对相关部门支援的要求; 7 、对团队成员合作的建议。 —绩效辅导 绩效过程管理(反馈) —绩效考核(年终) 1 、辅导绩效 2 、年终考核 3 、考核沟通 思考? 1 、考核工作最难地方?  2 、考核如何才能促进绩效?  考评工作操作的难点?      1 、什么是 “考评好”? 公正? 公平? 有效果— 达到预期目的? 2 、过程控制要点 公平性保证?  标准清楚  过程公开  实时监控  结果透明 公正性保证? 1 、抽样合理、 360 度考核;使用多个评估者; 2 、保护考核人; 3 、对比参考; 4 、培训评估者; 5 、重要事迹的说明; 6 、做好平时记录; 7 、双向沟通; 8 、个人意见发表和保留; 9 、允许投诉。 年终绩效考核质量控制要点  ` 准备阶段 控制点 · 考核内容设计质量 实施开始阶 段控制点 · 对考核人培训 实施中间阶 段控制点 · 信息反馈和处理 结果使用阶 段 准确提供评估 反馈 · 考核项目的标准准确 · 抽样准确 · 数据处理 绩效考核工作程序 准 备 阶 段 1 、提出目的和标准——考核系统设计指导原则; 2 、做出考核设计方案; 3 、对方案进行讲评和培训; 实 施 阶 段 4 、研究和正确抽样; 5 、过程实时监控; 6 、数据处理和统计; 反馈 和指 导阶 段 7 、结果分析; 8 、沟通、反馈; 9 、记录。 考核内容的设计 重点考核 参考指标 效 评 (责任感和积极心态) 度 力) 会努力干的效 ( KPI 能 影响因素 考核依据 绩效目标 ( smart) 影响因素 绩 估 情度 愿意努力干热 工作业绩?  业绩标准是基于工作而不是工作者。  业绩标准是可以达到的。  业绩标准是应该得到大家认可的。  业绩标准应当是经过同意而制定的。  业绩标准是可以改变的。 素质和品格  工作态度:  理想工作态度(最高标 准) 最低职业道德(最低标 准) 尽可能贴近岗位要求:    品格:  价值观 诚信 正直 忠诚度    工作能力  考核能力不是考核能力的绝对值,根本点在于考 核能力提高速度和幅度的相对值。  通过考核要求员工在本来岗位上,在原有的基础 上快速、大幅度的提高能力。  能力指标标准表述清楚。  分解能力培养计划,分段实施。 考核系统设计指导原则 一、赋予所设计的考核系统的责任: 1 、人员档案资料动态变化的调查; 2 、企业价值观的导向; 3 、员工职业发展的指导; 4 、激励; 5 、沟通。 考核系统设计指导原则 二、差异原则 -- 没有最适合你的标准考核系统 1 、企业差异:企业性质、人员构成、发展阶段、价值观 体系; 2 、企业内部对不同层次和不同工作人员要求的差异; 3 、动态变化所引起的差异 考核系统设计指导原则 三、可操作性原则: 1 、所设项目的含义较准确; 2 、评价标准准确; 3 、不追求全面,重点清楚。 4 、 越简单越好!文字写作工作越少越好!  目标评估表 1 (年终) 权重% 业 绩 目 标 目标 衡量 标准 完成 程度 困难 程度 努力 程度 促进目标实现的关键内努力事件 个 人 目 标 变 动 目 标 面谈记录(上级填) 优秀事项(上级填): 综合评价优良 奖惩决定(上 差(上级填): 级填): 绩效评估表 2 (年终) 权重 % 项目 责 任 和 态 度 衡量标 准 困难 程度 努 力 程 度 达 到 程 度 突出实践说明 核 心 能 力 其 他 面谈记录(上级填) 优秀事项(上级填): 综合评价 员工意见 (上级填): 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训 1 、考核的客观性强调考核标准和考核规则的客观性。 2 、维持考核工作的客观性,保持考核工作的信誉,取 决于每一位考核者的能力,取决于考核者队伍的整体水 平。 3 、依靠考核者的考核能力,使考核结果公平和公正, 是至关重要的 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训      明确考核意义 明确考核项的含义 明确标准 明确作为考核者的权利和责任 明确工作程序 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训      偏见和歧视:与业绩无关因素 个性评估:与工作无关的个性 个别事件影响 印象分 与业绩目标无关的其他期望 绩效考核 ( 年终)过程控制 —考核者?抽样 如何抽样 了解程度 制度 抽样人群分类(代表性) 绩效考核 ( 年终)过程控制 —实时监控  过程监控  及时沟通  适时调整  不怕反复 绩效考核 ( 年终)过程控制 —数据处理 平均 废票处理 归级 绩效过程管理(反馈)  —绩效辅导 A way for your employees to get feedback from peers, customers, direct reports (if applicable) and you 员工从同事、客户、直接领导得到 反馈的一种途径 360 评估? 内部客户 同事 内部客户 总经理 同事 经理 自己 下属 下属 绩效过程管理(反馈) —考核结果反馈和沟通 思考?  1、如何利用成果?  2、成功地绩效面谈? 测评总结综合表( 1 ) 被测人:  ` 测项 归类 平均分数 A 360 度比 较图表 (2) 沟通和指导 360 考核综合图表 (2)  ` · · · ·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 能3 能4 能 · · · ·· · · 测 分 品1 品2 品3 能1 能2 5 业绩 测项 绩效面谈  案例电影《挑战的评估面谈》 讨论:  从电影中学会了? 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 1 营造一种宽松的氛围  合理安排座位很重要,不应存在任何屏障。 2 张椅子的 高度应该相同,这样就不会有人“居高临下”。营造一 种友好的氛围是很重要的,尤其是在和害羞的人进行面 谈时。您可以为对方端上一杯茶、和对方寒暄,这些都 是重要的营造气氛的活动。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 2 表扬和鼓励  像莎伦这样的员工有时会认为评估是一个令人不 快的过程。要祝贺他们在工作上取得的成绩,改 变他们的这种观点。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 3 询问和倾听  评估高手会提出开放式的问题(“如何”、 “什么”和“为什么”这一类问题)让被评估 人开口,然后获得更多的信息(“跟我具体谈 谈”)。最后提出封闭式的问题,对双方商定 的事项加以确认。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 4 让被评估人有充裕的时间去畅谈  告诉被评估人不要着急。害羞的员工尤其需要时 间进行考虑。您可以沉默、作出友善的面部表情 甚至是鼓励性的暗示(“不要急” ),这样您 就得到他们的回答;如果您催被评估人,您就不 会从他们嘴里得到这些答案。 从电影中学会了? 直面问题 1 针对绩效而不是个性  评估不是一个治疗过程,您也不是一名精神病医生。无论 我们对某个人的个性有什么看法,我们都不可能通过一次 讨论就去改变他的个性。我们能够改变的是他的行为,也 就是说,我们要把重点放在他的业绩上。  请大家要注意“态度”这个词。在您批评某人之前,您要 非常清楚您不喜欢哪些态度以及这些态度在实际工作中的 “表现”是什么样的。在批评的时候您还要举例说明。 从电影中学会了? 直面问题 2 使用积极的言语  请大家注意艾玛说的话:“我的意思是我们应该共同 努力使你的“可靠性”一项和其它评估项目的得分一 样出色。”  如果某个人的绩效在各个方面都非常糟糕,那您就要 和他进行一次批评面谈而不是评估面谈。 从电影中学会了? 直面问题 3 鼓励员工自我评估  如果您采用提问的方式去问员工对自己的业绩有何看法而 不是告诉他们您对此有何看法,员工就不会感到太多的压 力。当然,他们也会让您提出您的看法。但是,如果您能 够首先了解他们的看法,在轮到您发言时,您就可以针对 他们的观点发表一种比较积极的见解。(“您没有完全实 现目标,这确实遗憾,但是您要想一想您要去克服哪些障 碍。您认为有哪些经验教训呢?” )。 从电影中学会了? 直面问题 4 不要对被评估人进行“突然袭击”  如果某个员工业绩不佳,必须当时就把问题指出来。 评估人当然可以在评估过程中对改进情况进行评审, 但是不要把员工在业绩方面存在的问题全部积存到评 估的时候再向员工提出来,否则他们会摸不着头脑, 就像特蕾西当时的反应一样。 从电影中学会了? 达成一致目标 对可衡量的目标达成一致  如果这些目标很容易进行量化衡量,那就很容易对这 些目标达成一致。评估的优点之一就是能够向管理人 员及其团队成员提供机会,他们可以讨论如何衡量目 标的实现情况。 确定回顾日期  不应仅仅把评估视为一年一度的例行程序。为了使评 估取得最佳成效,应该把评估作为一个没有终点的改 进过程;这就是说,要对目标达成一致意见、回顾目 标的实现情况并且汲取经验教训。 总 从电影中学会了? 结        营造宽松的氛围,确定评估面谈议程  评估面谈的内容  如何进行面谈  进行探讨 常用的开放式的问题 依次讨论业绩的每一个方面:一次只涉及一个方面 主题和结论 培训 / 发展 管理者和评估人采取行动 被评估人是否感到满意 绩效领导 —发展和指导   1 、发展计划 2 、沟通发展计划 绩效领导 —发展和指导 1 、向员工说明企业绩效和发展愿景  2 、鼓励员工主动设计自己职业发展计划  3 、根据年终考核,使员工认清自己的现状  4 、根据目标和现状的差距,提出建设性建 议。  沟通发展和指导 3 (年终考核)  ` 直接领导评语: 职业发展建议: 工资 岗位 职位 培训 个人意见: 签名 上级领导意见: 人事部 其他 结论:    1 、管理者利用绩效领导的成长正环,不断 地帮助员工提升绩效,同时也是不断地提 升自己管理水平的过程。 2 、绩效领导体现了以人为本的企业精神, 也体现了和谐发展的组织理念。 3 、要认真地去实践,才能取得成效。 谢谢

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【年终绩效面谈-PPT】66页绩效管理实务

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绩 效 管 理 实 务 第 2 页 LOGO 目录页 绩效考评的 方法与应用 绩效考评指标 和标准体系设计 关键绩效指标的 设定与应用 绩效面谈技巧 方法与应用 • 第一单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考评的方法 绩效广泛存在于工作、学习、日常生活和人际交往等各项具体事物中。只要有 需求、有目标、有喜好,就存在绩效。国外有位教授做了一项很有意思的社会调 查,分析人的第一需求,结果是“要使自己进步”。进步就意味着要提高绩效,所 以人生也可以说是提高绩效的过程。 对我们来说绩效的意义不仅仅限于企业, 每个人都应该研究绩效,从各方面有效降低成 本,提高效率,这有助于提高我们生命的品 质。绩效贯穿于每个人的一生,无论是企业还 是个人都会面对绩效问题。 绩效面谈技巧 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 第 4 页 LOGO 为什么要谈绩效? 绩效提升是一个持续改进、波浪式推进和螺旋式上升的过程。 谈绩效的目的就在于使我们充分了解过去,同时认识现在,并在 此基础上更好地规划未来。当然,我们谈绩效也会谈到关于薪酬、晋 升、激励的问题,但绩效的核心还是在于改进。 进入 21 世纪,绩效问题成为众多企业特别关注的热点。飞速变 化的市场,使每家企业都更加关注自身的发展问题,越来越多的企业 都希望通过考核来促进自身的发展。但是,在这个过程中,很多企业 对于绩效的理解并不准确,对于绩效管理的应用也不是很自如。 那么,究竟什么是绩效呢? 绩效是最终成果?是对勤劳的表 扬?还是工作者的能力和态度? 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 为什么要谈绩效? “ 绩”是指业绩,即工作结果;“效”是指效率,即工 作过程。绩效是指员工在一定环境与条件下完成某一任务所 表现出的工作行为和所取得的工作结果,体现了员工履行工 作职责的程度,也反映了员工能力与其职位要求的匹配程 度。 即:绩效( Performance ) = 结果 + 过程(即行为素 质) 绩效面谈技巧 第 5 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 第 6 页 LOGO 绩效有什么特点? 指绩效受多种因素的共同影响,并 不是哪一个单一的因素就可以决定。 主 要的因素有: A 、内因(主观性):技 能( S ) + 激励( M ); B 、外因 (客观性):环境( E ) + 机会 ( O ) + 资源( R )。即 P = f ( S.O.M.E.R ),此公式说明,绩效 是技能、激励、机会、环境、资源五变 量的函数。 1 多因素性 指绩效体现在多个方面,结 果和行为都是考核范畴。比如, 某组织绩效除了产量指标完成情 况外,质量、原材料消耗率、能 耗、出勤甚至团结、服从、纪律 等硬、软方面都需要综合考虑, 逐一评估( BSC )。员工个人也 要从工作业绩、工作能力、工作 态度等方面进行评估。 2 多维性 绩效是会随着时间的 推移而变化的,绩效差的 可能会改进绩效,绩效好 的也可能逐步变差,因此 管理者千万不能凭一时印 象,以僵化的观点看待下 级的绩效。 3 动态性 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 【你知道吗】由丹—布兰斯特研究会进行的一项调查表明: 管理人员最不愿意做的工作第一项是解雇员 工; 第二项就是正式评定员工的工作业绩。 【观点】绩效考核是所有管理者行使有效管理的主要手段之 一。绩效管理能力和绩效考核技巧是管理者必备的 能力! 第 7 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 什么是绩效管理? 所谓绩效管理,是指各级管理 者和员工为了达到组织目标共同参 与的绩效目标制定、绩效辅导沟 通、绩效考核评价、绩效结果应 用、绩效目标提升的持续循环过 程,绩效管理的目的是持续提升个 人、部门和组织的绩效。 绩效考核与绩效管理的区别 绩效考核是绩效管理的一个环节,单纯地看待绩效考核,实质上反映的是过去的绩效,而 绩效管理更强调未来绩效的提升。绩效考核是绩效管理工具箱里的一件工具,绩效管理离不开 绩效考核,绩效考核也应该与绩效管理的其他方面紧密联系,将绩效考核工作纳入到绩效管理 的体系和制度中,才能对绩效进行有效地监控和管理从而实现绩效管理的目标。 第 8 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 什么是绩效管理? 【名人谈绩效管理】 双面神——古罗马的门神,传说中长了前后两个面孔,因而既可以看到前面,也可以看到后面:既能看到过 去,也能看到未来。绩效评估和绩效管理同样关注变化和变迁。也有管理的两面性,如组织与个人、领导与 被领导、控制与激励。 —— 沃纳(美)知名绩效管理专家,《双面神——绩效管理系统》作者 绩效管理是一个持续的交流过程.该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成。并在协议中对未 来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。 —— 罗伯特•巴克沃(美)知名绩效管理专家,《绩效管理——如何考评员工表现》作者 绩效管理被誉为企业管理的“世界级难题”。怎样在企业里建立简单而有效的绩效管理体系。让它不流于形 式,真正凭绩效说话,是企业的管理者每时每刻都要面对,却又不敢轻易下手解决的问题。 —— 周坤 著名实战派管理专家,《凭绩效说话》作者 第 9 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效管理的重要性 “ 组织运行与发展 = 战略规划 + 目标设定 + 绩效管 理” 绩效管理体系是组织管理中的中心环节,是推动 组织成长的“引擎”,没有建立绩效管理体系或没有完 善的绩效管理体系,就无法激发起组织员工的工作热情 与创造性,最终将使组织走向衰落,或失去成长机会。 If You Can‘t Measure it, You Can’t Manage it !(如果你没法衡量它,你就没法管理 它!) —— 哈佛大学 罗伯特 . 卡普兰教授 绩效面谈技巧 0 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 绩效管理的基本思想 / 理念 绩效管理的出发点是企业的战略。 绩效管理的两大难题:① Measure the right things (选择适当的指标进行衡量);② Measure things right (以合适的方式对选定的指标进行衡量)。 综合来讲,绩效管理基本思想或者说理念是: 1 、以目标为导向,绩效管理要与企业战略目标、业务运作紧密结合; 2 、不仅注重对过去的总结,更加注重对未来发展的规划; 3 、对实现经营绩效有不同作用的岗位的绩效管理要有针对性; 4 、与设定的绩效目标相比,而不是进行岗位间的横向比较; 5 、兼顾在经营绩效、客户服务、内部流程协作、员工发展等各方面的全面整合 ( BSC ); 6 、全程性的绩效管理。 1 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 绩效管理的组织分工  设定下属绩效目标,并使各级绩效目标同公司的发展战  编制和修订绩效考核管理制度; 总经理是员工绩效考核的最终责任者,总经理在员工 责 终层 最 理管理 责 管线 职 效 部— 绩各直 者源 — 任资职责理 人力 总经 略、企业文化所倡导的目标一致;  为各级评估者提供绩效管理培训; 绩效考核工作中扮演非常重要的角色,除了对直接下  协调和解决所属员工在评估中出现的各类问题,并负责  解释评估方案; 组织、督促、检查和协助各部门按计划实施绩效评 属进行考核之外,还赋予其他重要职责:  对员工的绩效改进进行持续的沟通、指导和监督(绩效 估;  审批员工绩效管理制度; 诊断与辅导);  及时收集各种考评信息,并进行整理和分析;  审批员工绩效考核标准(含业绩目标); 实施考核并审核所属员工的评估结果,并对评估的最终 结果负责;  审批绩效考核结果运用方案; 受理并组织处理绩效考核投诉  向人力资源部反馈所属员工对公司绩效评估的看法和意  审核处理绩效考核二次申诉材料; 根据评估结果和公司的人事政策,向决策者提供人 见; 事决策的依据和建议;  监督和指导 为所属员工提供绩效反馈,指导员工进行绩效改进(绩 HR 与 LM (直线经理)的绩效考核实 效面谈); 施 负责所有绩效档案的管理。 。  根据评估结果和公司的人事政策作出职权范围内的人事 决策(绩效结果运用建议)。 2 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 所谓考核,是指在一段时间内对个人的工作能力和工作成绩作出的判断。 现代人力资源管理要求运用正式的评价系统,准确、 公正、积极地对管理人员和员工的工作成绩作出考核和评 定。人力资源管理的一项重要任务,就是设计和研制这种 考核与评定系统。 绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括 直属上级对员工工作的观察和评价。考核的目的并不仅是 为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依 据精确的考核结果。 因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标 准以期奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统 地持续绩效考核工作,这是人力资源管理的一个重要内 容。 绩效面谈技巧 3 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 什么叫做绩效考核? 绩效考核又称绩效考评、绩效评价、绩 效评估等,是指将战略转化成一整套可执行 的绩效衡量标准与体系,并对照绩效标准, 采用科学的考核方法,评定员工的工作目标 完成情况、员工的工作职责履行程度、员工 的发展情况等等。 绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩 效导向并不意味着只关注结果(绩效本身包 含“绩”和“效”),它也关注取得这些结 果的过程,即员工在取得未来优异绩效进程 中行为和素质。 关键绩效指标 绩效面谈技巧 4 第 1 页 LOGO 指标和标准 管理方面 体系设定 • 组织的战略目标通过 • 为组织在薪酬管理、 层层分解,落实到个 岗位晋升、员工培养 人,从而将员工工作 等多项管理决策中提 活动与组织目标联系 供必要信息和依据。 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 起来。员工绩效的达 成,也就是组织目标 的达成。 综合以上三 个案例,我们分析 得出:绩效考核的 根本目的,是建立 一种反馈机制,帮 助组织增强竞争优 势。我们可以从三 个方面来阐述绩效 考核的作用: 发展方面 关键绩效指标 • 通过绩效考核,提高 员工的工作业绩及能 力素质,真正实现人 力资本的增值,为公 司的持续发展奠定基 础。 绩效面谈技巧 5 第 1 页 LOGO 战略方面 方法与应用 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 【参考】美国组织行 ① 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; 为学家约翰 · 伊凡斯维 ② 组织对员工的绩效考评的反馈; 其认为,绩效考评可 ③ 对员工和团队对组织的贡献进行评估; 达到八个方面的目的 ④ 为员工的薪酬决策提供依据; ⑤ 对招聘选择和工作分配的决策进行评估; ⑥ 了解员工和团队的培训和教育的需要; ⑦ 对培训和员工职业生涯规划效果的评估; ⑧ 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。 【个人观点】从组织的角度来说,绩效考核的目的是促进战略目标的达成;从员工的角 度来说,将绩效考核的结果同员工的薪酬及晋升挂钩,实现对员工的激励。 6 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 7 第 1 页 LOGO 员工真的讨厌绩效考核吗? 真正优秀的员工是渴望绩效考评的。 员工在企业工作中,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业 的进步,同时也希望得到上级对自己的指点。 绩效考核对员工的意义是:  明确自己的绩效责任与目标  参与目标、计划的制定  更清晰公正的绩效评审标准  及时获取评价、指导与认同 总之,员工从本质上说,是 寄希望于人事考评工作的。询问 一个训练有素、富有才气的雇 员:为什么他或她要辞去一份所 谓的好工作。你很可能听到下面 这样的话:“从来没有人告诉我 做得怎么样。我从未从老板那里 听到真正好的反馈。谁欣赏我的 工作?根本没有人注意我!” 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考核考什么? 有人说,绩效考核理所当然应该考核结果( results ), 有人认为,绩效是一个为实现目标而采取行动的过程,绩效管 理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,因此,绩效考 核还应该考核行为( behavior ),又有人说,绩效评价不再 仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来,因 此,要考核员工未来能做什么,即,考核员工的潜能或能力 ( competence )。 因而,全面绩效考核的观点就是:绩效是由人的能力 (素质)、能力发挥(态度与行为)、能力发挥效果(结果) 共同作用的过程。即:优秀绩效=能力(能做什么)+态度与 行为(如何做的) + 结果(做到什么)。 绩效面谈技巧 8 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 绩效考评的效标 • 含义: • • 效标的类别 特征性效标、行为性效标、结果性效标 • 绩效考评方法的种类 • 合成考评法的含义和特点:团队、双重性、现实简单、三个等级 • 日清日结 • • 严、细、实、恒 闭环原则、比较分析原则、不断优化原则 9 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 行为导向型考评方法 • (一)结构式叙述法(二)强迫选择法 • • 结果导向型考评方法 • (一)短文法(二)成绩记录法(三)劳动定额法:工作、时间、试运行 • 综合型绩效考评方法: • (一)图解式评价量表法(二)合成考评法(三)日清日结法(四)评价中心技术 • 1 实务作业、 2 自主式小组讨论、 3 个人测验、 4 面谈评价、 5 管理游戏、 6 个人报告 0 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 1 第 2 页 LOGO 其实,员工考评的内容大致可以分为德(品德、作风)、能(知识、技能、能力)、勤(态 度、责任心)、绩(效率、业绩)四个方面。根据不同的需要,考评时有不同的侧重。 学识水平:它包括文化水平、专业知识 德 就是指勤奋精神。相当于上 勤 绩效考核考什么? 绩 能 主要指工作人员从事本员 述公式中的“态度与行 水平、学历、工作经历等。 不同岗位或同一岗位的不同时期的考核权重是不同的。 就是工作人员的实际贡 工作的能力。相当于上述 为”,它要包括积极性、纪 工作能力:它包括领导能力、管理能 献,相当于上述公式中的 权重是指在考核过程中对被考核对象不同侧面的重要程度的定量分 公式中的“能力”,即分 律性、责任感、出勤率四个 力、决策能力、计划能力、组织能力、 “结果”,即完成工作的 方面。 主包括思想作风、职业道 析和解决问题的能力以及 监督能力、调控能力以及反应能力、适 配,对各考核要素在总体考核中的作用区别对待。 数量和质量。 具体地说,就是:是否 独立工作的能力等。具体 应能力、预见能力、创造能力、表达能 它包括:人员是否按 德等方面。 具有良好的工作态度、事业 合理确定权重体现着引导意图和价值观念。 地说,它主要包括学识水 力、谈判能力等。 时、按质、按量完成本职 心、工作责任感和服务精 身体能力:它主要是指年龄和健康状况 平 、工作能力和身体能力 工作和规定的任务,在工 两个因素。神;是否肯学肯钻,任劳任 等三个方面。 作中有无突出成绩等。 怨,是否达到规定的出勤 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 要根据具体情况决定考核周期。 ① 对有硬目标的部门 (如生产部、销售 部),可以实行每月 考核的方法,但是考 核要操作简单,如简 多久考核一次? 单的填表式考核; ② 其他支持部门可 以是每个季度或半年 考核一次,不宜太 密、太过繁琐。 2 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考核存在哪些误区或问题? 引例:面对《绩效主义毁了 SONY 》 有何感想? 在日本《文艺春秋》 2007 年 1 月刊,有一篇出 自前 SONY 常务董事天外伺郎,题名为:《绩效主义 毁了 SONY 》其描述“因实行绩效主义,职工逐渐失 去工作热情”。在这种情况下是无法产生“激情集团” 的……公司为统计业绩,花费了大量的精力和时间,而 在真正的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。 绩效面谈技巧 绩效考核存在哪些 误区或问题呢? 3 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 4 第 2 页 LOGO 绩效考核存在哪些误区或问题? 概况来说,绩效考核 存在如下几点误区或 1 绩效管理的过程烦琐,效率不高,考核成本巨大,无法将绩效考评中的很多 2 绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理工 工作都进行细化、量化,难以保障绩效结果的公平、公正。 问题,是需要我们实 施绩效考核过程中要 避免的: 作相联系。或认为绩效管理是人力资源部门的事情,与业务部门无关。 绩效实现的过程缺乏沟通和监控;绩效反馈不及时,信息不通畅;绩效考核 3 的结果没有得到及时的应用,最终失去对员工的激励作用,严重者可能导致 4 考核过程中的非理性因素难以控制,如定性考核中的打分环节,“老好 员工大面积离职。 人”、“泄私愤”等现象难以避免,不能保证绩效考核结果的信度和效度。 方法与应用 • 第二单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考评方法的应用 • 分布误差 • (一)宽厚误差(二)苛严误差(三)集中趋势和中间倾向 • • • • • • • 晕轮误差 个人偏见 优先和近期效应 自我中心效应 后继效应 评价标准对考评结果的影响 绩效面谈技巧 5 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 统一认识全员参与 绩效面谈技巧 1 考核前,一定让组织和员工之间达成意 见的统一,避免因绩效考核而鸡飞狗 跳。同时,在制定考核制度、考核指标 体系、考核标准时,要充分和员工做好 2 依法实施规范操作 沟通,并听取员工可行性的意见或建 应建立考核制度,依法考核,避 议。 免随意更改考核方法、频率、考 明确规则公开透明 3 核目标等。 从事绩效考核,应最大限度地减少考核 者与被考核者之间的神秘感,考核者需 要向被考核者明确说明绩效考核的指标 体系、考核标准、考核程序、考核结果 绩效考核应遵循怎样的原则? 4 客观公平事实说话 运用等,确保绩效考核的透明度,考核 以日常管理中的观察、记录为基 过程是制度化的、公开的。 础,注意定量与定性相结合,强 调以数据和事实说话。 6 第 2 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 在绩效考核过程中,考核者均应对被考核人员进行充分的绩效辅导。被 考核人员对考核结果不满时,可根据申诉渠道进行申诉沟通。同时,考 绩效面谈技巧 7 第 2 页 LOGO ⑨ 目标承诺结果应用 核者应及时将考评的结果(成绩)反馈给被考核者本人。 开放 反馈 沟通 改进 考核期初双方应对绩效目标达 08 07 导 权 向 重 不 不 同 同 成共识,被考核者须对绩效目 06 05 针对不同的员工、不同的时间段考核的重点不同,因此,考核的 标进行承诺,考核结果要进行 权重也不同。在这里,绩效考核也起到了指挥棒的作用。 相应的应用(如奖惩、晋升、 降级或辞退等),否则,难以 整 调 适度 渐进 循序 针对重点 多角考核 绩效考核不是一个一蹴而就的过程,是一个循序 渐进,逐渐调整与完善的过程。 实现通过考核取得绩效的进 步。 避免考核指标单一,要抓住重点,抓住全局 (如根据 BSC 模型制定 KPI 指标体系,并兼 顾考核“德”、“能”、“勤”、“绩”、 “搏”、“创”、“合”等各个方面。) 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 8 第 2 页 LOGO 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正发挥作 绩效结果可运用在哪些方面? 观点 薪酬调整 用。绩效结果的主要应用有: 奖惩或评优 考核后需要在奖惩上跟 上,没有实惠的东西员工 是不会主动自觉去做的。 绩效工资或奖金 培训提升(为培训提升提供 需求信息,同时也提供培训 与开发有效性的建议) 晋升、调职、降级 或淘汰(如试用期 考核) 岗位任职资格调整 (也是招聘与甄选 有效性的依据)等 方法与应用 • 第二部分 • 第一单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 指标和标准体系设定 绩效考评指标和标准体系设计 • 绩效考评指标体系设计的内容 • (一)适用不同对象范围的考评体系:组织、个人 • • • (二)不同性质指标构成的考评体系:品质特征型、行为过程 型、工作结果型、 • 绩效考评指标体系的设计原则 • • 针对性原则、科学性原则、明确性原则 绩效面谈技巧 9 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 绩效考评指标体系的设计方法 • (一)要素图示法 • • • • • (二)问卷调查法 (三)个案研究法 (四)面谈法:个别面谈法、座谈讨论法 (五)经验总结法 (六)头脑风暴法 • 绩效考评指标体系的设计程序 • • • • 1 工作分析 2 理论验证 3 进行指标调查 4 进行必要的修改和调整 关键绩效指标 绩效面谈技巧 0 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 第二单元 关键绩效指标 绩效考评标准的设计 • 绩效考评标准的设计原则 • • • • • (一)定量准确的原则 (二)先进合理的原则 (三)突出特点的原则 (四)简洁扼要的原则 • 绩效考评标准的种类 • • (一)综合等级标准 • • (二)分解提问标准 • 绩效面谈技巧 1 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 1 2 3 确定考核评价模型 4 绩效面谈技巧 确定考核指标 各指标的分值分配 确定考核标准(指标的打分标准) 确定业绩目标 2 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 3 页 LOGO 确定考核指标 考核指标是对考核内容的具体表述,它告 诉我们从哪些方面来理解和衡量绩效,解决考 1 定性指标 定性指标,是无法具体量化的指标,可以用文 字语言进行相关描述。 核“什么”的问题。 因此,考核指标的选择主 要取决于要考核什么内容(如德、能、勤、 绩),并根据考核内容的重要性确定考核权 重。 2 考核指标包括定性指标与定量指标。 定量指标 定量指标,是指可以量化的指标,可以用数学 语言进行描述。 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 考核指标的构建应本着以下原则进行 系统优化原则:由总指标 具有针对性:评价指标应针 贵精不贵多,关键而不宽 分解成次级指标,次级指 对某个特定绩效目标,反映 泛;每个评价指标一定要 标再分解成第三极指标…… 相应的绩效标准。 组成树状结构的指标体 有独立的内容,有独立的 含义和界定。 系。 内涵明确清晰:每一个绩 效评价指标有明确的含 义,避免不同评价者对评 价指标内容产生不同的理 解,减少评价误差产生。 根据岗位的具体情况具体分析。 指标导向原则:不是单纯为 比如,是坚持结果导向还是技能 了评出名次和优劣,重要的 导向?(结果导向适用于:对结 是引导和鼓励朝着正确的方 果很容易测量的人员,如销售; 向和目标发展。 技能导向适应于:业绩不易衡量 或资格对专业技能有相当的要 求,如研发人员。 4 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 各指标的分值分配 在列出考核的各项具体指标以后,考核管 理部门就根据考核的重点,对每个指标分别给 予加权及赋值打分。这一过程体现了某一指标 在整个考核体系中的位置与重要性。 应当指出的是,加权和赋值打分过程十分 关键,对某一因素的加权、打分不同,会导致 考核结果的完全不同。同时,它具有政策导向 的作用,还会引导被考核者的行为。 员工考核得分= ∑ (各项指标得分 × 相应的权重) 5 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 确定考核标准(各指标的打分标 准) 孟子曰:“权然后知轻重,度然后知长 短,物皆然,心为甚。”通过量具可以衡量物 品的轻重、长短,但如果没有统一的“度量 衡”,同样的物品可能就会出现不一样的重量 和尺寸。 同样,通过绩效考核标准可以衡量员工绩 效水平的高低,但如果缺乏横向统一的考核标 准,同样绩效水平的员工就会出现不同的考核 得分。 因此,考核项目分别给予赋值打分后, 要对每项目的得分给出打分依据。 6 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 7 第 3 页 LOGO 比如:公务员考核中的“德”总分为 10 分,其中 “对职业的态度和行为表现”项目为 4 分,具体 要求为:“敬业精神、廉政勤政”。但还要根据被考核者的情况划分为不同等级,如下: 为打分科学、准确,还应当对得分进行更 加细致和量化的规定。如, 3 分的“达到 敬业精神、廉政、勤政”要有“工作很认 真,自觉加班,拒绝收礼”等具体考核标 准。 非常敬业,高度廉政勤政 4分 有敬业精神、廉政、勤政 3分 基本上能做到敬业、廉政、勤政 2 分 在敬业、廉政、勤政有一些疏忽和缺点 1分 存在明显的不敬业、不廉政、不勤政问题 0分 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 明确一定时间内的应实现的具体业绩目标( KPI ),相 确定业绩目标 当于上级与下属建立一个绩效合约。目标来自于哪里呢? 愿望导向:从公司的使命与战略 职责导向:从部门工作的具 愿景出发,根据公司整体发展的 体职责出发,根据专业化的 要求,制定公司阶段性战略目 要求,设定突出岗位及专业 标,并层层分解到相应的岗位。 特性的目标。 竞争导向:根据目前竞争情势分 析,采用 SWOT 分析方法,设定 提升竞争优势的战略目标。 顾客导向:从顾客的需求与期望 出发,设定对顾客的产品及服务 提升目标。 绩效面谈技巧 8 第 3 页 LOGO 六个导向 问题导向:从“看得见的问 题、待发掘的问题、未来性 的问题”出发,设定解决问 题的工作目标。 成长导向:从检讨自我能力 另,我们可以采用平衡 瓶颈,思考自我生涯发展的 计分卡( BSC )的各 角度出发,提出组织及个人 维度,并结合上述的六 的成长目标。 个导向,来设定目标。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 考核签字 式考核前, 正 , 险 风 法 并规避劳动 诺 承 方 双 、 庄重 1 )为了考核的 字程序。 签 的 应 相 行 应进 式签字颁发; 正 理 经 总 需 及认可制 习 学 ① 考核制度 行 进 并 阅读学习, 的 工 员 体 全 进行 ② 考核制度需 ; 度的签字回执 字确认。 签 方 双 者 核 核者和被考 考 需 I P K 绩 表格设定的 照 ③ 部门业 按 要 等 表 沟通表、申诉 、 表 评 考 各 , 2 )考核过程中 ,不可空缺。 字 签 的 应 相 签字要求进行 绩效面谈技巧 9 第 3 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 0 第 4 页 LOGO 【警 示】 绩效管理中最常见和最 糟糕的错误或许就是首 考核前(绩效诊断) 意见统一 规则宣导 绩效诊断 根据“统一认识 根据“明确规则 即发现绩效差的 全员参与”的原 公开透明”的原 征兆和原因。绩 则,实施绩效考 则。考核者需要 效诊断可运用于 核前,要跟被考 向被考核者培训 绩效管理的各阶 核员工达成意见 考核制度,明确 段。绩效诊断的 的统一,考核规 指标体系、考核 主要要素就是参 则,征询员工意 标准、考核程 考公式 P = f 立详细、规范、务实、可行 见或建议。 序、考结果运用 ( S.O.M.E. 等。 R )。 的《绩效考核管理办法》 先从个人因素方面追究 绩效差的根由。 根据“依法实施规范操 作”的原则,考核前,应建 (如已有,根据具体情况进 行修订和完善)。依法考 1 2 3 核,避免随意更改考核方 法、频率等。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 管理者是绩效实施的主体,是绩效改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评 定者。因此,在实施绩效考核的过程中,要持续不断地对下属进行绩效辅导。 1 、绩效辅导的定义 绩效辅导是指管理者与员工共同跟踪绩效结 果,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解 决问题,达到或超越已制定的绩效目标。 【观点】 “ 辅导就是激发人的潜力并使其绩效最大化。辅导是帮助人们学习,而不是教育他们。” —— 《 Coaching for Performance 》 John Whitmore 1 第 4 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 2 、绩效辅导对管理人员和员工的作用 管理人员 员工 ① 了解下属的工作情况和进 展; ② 帮助下属提升能力; ① 及时得到自己绩效的反馈信 作用 息; ② 及时了解组织的重要信息; ③ 客观公正评价下属的绩效, ③ 及时得到相应的资源和帮 提高考核工作的有效性和下属的 助; 认可度; ④ 发现不足,确立改进点。 ④ 建立信任,提高员工满意程 度。 2 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 3 、绩效辅导的技巧 ① 真诚第一、技巧第二; ② 充分的准备,开放的心态; ③ 正式与非正式相结合; ④ 明确对下属的工作期望与绩效目标; ⑤ 倾听、鼓励与建设性批评; ⑥ 给予积极的反馈。 【观点】 以专注和关心的态度给以指导,从促进员工 的职业发展、帮助员工成长中获得满足。 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 ① 目标( Goal )——建立目标 今天主要想谈些什么事? 你希望谈出什么样的结果? 我们应该如何确定目标?你怎么看? 目标是积极、有挑战性而且可达成的吗?你 会如何衡量? 你想何时达到? 你对目标的个人控制力有多大? 有什么样的里程碑? 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ② 现实( Reality )——了解现 状 现在情况怎样?发生了什么? 为解决问题,你采取了哪些措施?结果又怎样? 请举出例子来证明你的判断、想法。 还有谁也涉及到了? 你如何评价现状?你会给出多少分? 4 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 ③ 选择方案( Options )——讨 论 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ④ 意愿( Will )——达成意见 我们该怎么解决这个问题? 接下来你打算怎么办? 有什么选择吗?更多的选择是哪些? 在这些方法中,你倾向于哪一种? 你觉得别人会怎么做? 什么时候开始?什么时候做完? 我提个建议好吗? 除以你以外,还需要和谁的帮助? 我以前见过别人在这种情况下……,你觉得对你 你觉得可能会有什么样的困难和阻力?你打算如 有启发吗? 何面对? 还有谁能帮忙? 我们之间需要如何沟通跟进? 5 第 4 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 建议 应在日常工作中根据需要提供 避免 • 采取角色扮演的方式准备辅导 沟通; 与其他管理人员分享绩效辅导 中的经验。 等到考核时才和员工讨论业绩表现上 的问题和需要提高的方面; 绩效辅导; 对员工的表现作记录或存档; 绩效面谈技巧 • 没有对员工日常表现作相应记录; • 在辅导中,不给员工讲话的机会; • 对对方的情绪表达予以不恰当的评 论; • 借助公司的政策为由; • 在与员工辅导后没有后续措施。 6 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 5 、绩效辅导之后的事项 ① 对后续工作进展和结果的适时跟踪和检查; ② 提供给员工所需要的培训; ③ 对出色的表现进行认可或奖励,对不足之处及时给出改进意见; ④ 适当调整行动计划以满足绩效目标的要求; ⑤ 提供你的观察并积极地肯定工作进展; ⑥ 持续地寻找是否需要进一步的反馈和辅导工作。 根据“目标承诺结果应用”的原则,考核结果出来后,根据考 核的结果,按原定标准,进行相应的应用(如奖惩、晋升、降级或辞 退等)。 绩效面谈技巧 7 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 考核文档管理 考核文档包括考核目标、考核结果、考核相关信息、例外事项考核结果等相关文档和量表。 考核文档统一由人力资源部进行保管,考核结果交公司人力资源处备案。 人力资源部根据公司档案管理方案,对考核文档进行归类和标识以方便查阅,妥善保存考核文档。 考核文档是重要的人事档案,人力资源部要防止考核文档被无关者查阅。 8 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 能力要求 • 绩效考评标准量表的设计 • 考评指标标准的评分方法 • • • • • • (一)单一要素的计分方法 • • (二)多种要素综合计分方法: (一)名称量表 (二)等级量表 (三)等距量表 (四)等比量表 • 1 简单相加法、 2 系数相乘法、 3 连乘积法、 4 百分比系数法 • 9 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 关键绩效指标的设定与应用 • 关键绩效指标的内涵 • 建立战略导向的 KPI 体系的意义 • • • 战略导向牵引作用 行为与目标结合 转变传统的以控制为中心的管理理念 • 战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的区 别 • 1 目的、 2 指标产生的过程、 3 考评指标的构成、 4 指标的来源 关键绩效指标( Key Performance Indicator or Key Performance Index ,简称 KPI )是指把绩效的 评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评 估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律(或称二八定律)的有效结合。 0 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 • 设定关键绩效指标的目的 • 客观量化指标的困难 • • • 1 对考评结果不清楚 2 从什么方面考评 3 考评对象和范围的多样性增加了难度 • 为什么特别强调提取和设定关键绩效指标 • • • 1 从绩效管理的全过程看 2 对于管理者 3 对于被考评者 绩效面谈技巧 1 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 选择关键绩效指标的原则 • • • • • (一)整体性 (二)增值性 (三)可测性 (四)可控性 (五)关联性 • 确定工作产生的基本原则 • • • • 1 增值产出的原则 2 客户导向的原则 3 结果优先的原则 4 设定权重的原则 关键绩效指标 绩效面谈技巧 2 第 5 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 1 关键绩效指标 效益类 KPI (权重 50% ) [ 行业内 KPI 举 例] 是体现公司价值创造成果的最直接的效益指标。如投资 资本回报率、息税前利润等。 2 营运类 KPI (权重 30% ) 为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果。 如行政管理费用、大客户投诉次数等。 3 组织类 KPI (权重 20% ) 用来评估员工管理、激励与职业发展等保持公司长期稳 定发展的能力。如员工人数控制、员工满意度等。 绩效面谈技巧 3 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 提取关键绩效指标的方法 • • • • (一)目标分解法: 1 确定战略的总目标和分目标、 2 进行业务价值树的 决策分析、 3 各项业务关键驱动因素分析 (二)关键分析法 (三)标杆基准法 • 提取关键绩效指标的程序和步骤 • • • • (一)利用客户关系图分析工作产出 (二)提取和设定绩效考评的指标 (三)根据提取的关键指标设定考评标准: 1 先进的标准水平、 2 平均的标 准水平、 3 基本的标准水平 (四)审核关键绩效指标和标准: 1 工作产出是否为最产品、 2 多个考评者 的可靠性和准确性、 3 是否是 80% 以上的目标、 4 可操作性、 5 可以超越的 空间 4 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 • 设定 KPI 时常见的问题及解决方法 • • 提取设定关键绩效指标的应用实例 • • (一)副总经理(二)总工(三)总经理助理 (四)项目总监(五)监理工程师(六)监理员 • 企业关键绩效指标标准体系的构建 • • 1 依据平衡计分卡的设计思想构建 KPI 2 根据不同部门所承担的责任确立 KPI 体系 绩效面谈技巧 5 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 6 第 5 页 LOGO 平衡计分卡是由哈佛商学院罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿 两位教授提出的,最初是针对传统业绩评价方法(主要是财 务评价方法)的弊端而设计的。平衡计分卡强调,传统的财 务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素), 但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。 因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观 点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别 是:财务( Financial )、顾客( Customer )、内部流程 ( Internal Business Processes )、学习与成长 ( Learning and Growth )。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 股东的要求是什么 客户的要求是什么? 财务 客户 平衡记分卡不仅是 绩效面谈技巧 7 第 5 页 LOGO 宗旨、愿景 一种绩效管理工具,更是 一种新型的战略管理方 法,它提供了一套在公司 各个层面作出快速、精确 和协作的决策方法。把公 司战略一步步、各侧面地 分解到个人。 如何调整和加强我们的能力 学习与发展 我们靠什么能够满足要求 内部流程 方法与应用 指标和标准 体系设定 财务维度 参考权重 22% 客户维度 战略目标 参考权重 22% 内部流程维度 参考权重 34% 学习与发展 参考权重 22% 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ■ 投资回报率 ■ 资产回报率 ■ 资本报酬率 ■ 增收 ■ 节支 ■ 创利能力 ■ 现金流 ■ 项目盈利性 ■ 市场占有率 ■ 客户保有率 ■ 客户满意度 ■ 价格指数 ■ 顾客排名调查 ■ 客户创利能力 ■ 生产率 ■ 质量提高能力 ■ 流程改善能力 ■ 市场响应速度 ■ 供应链存货周转率 ■ 安全事件指数 ■ 员工满意度 ■ 技术创新能力 ■ 雇员建议数 ■ 雇员人均收益 ■ 员工年培训天数 ■ 新产品收入所占比例 8 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 9 第 5 页 LOGO 【平衡记分卡的特征】 ① 财务与非财务指标之间的平衡; ② 结果与驱动力之间的平衡; ③ 客观评价与主观评价平衡; ④ 不同利益相关者之间的平衡。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 第四部分 绩效面谈技巧 绩效面谈与改进是指在绩效管理过程中,绩效 评估结果确定后,部门主管与员工针对绩效评估结 果,结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而 指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。 面谈是最直接的沟通方式,沟通程度较深,可 以对某些不便公开的事情进行交流,使员工容易接 受,管理者可以及时对员工提出的问题进行回答和 解释,减少沟通障碍,利于员工绩效与组织绩效有 效结合。 绩效面谈技巧 0 第 6 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 1. 绩效面谈的目的 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性; 使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力; 帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效; 明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化; 拓展上下沟通的渠道,并使个人目标与组织目标达成一致。 绩效面谈技巧 1 第 6 页 LOGO 方法与应用 1 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 谁考核谁面谈 绩效面谈技巧 2“ 全身心地倾听并鼓励员工多说多谈”原则 绩效考核的主要考评人是直接上级,一般由直接 上级对被考核员工进行绩效结果反馈与确认。 面谈不是演讲,不是说教,而是沟通。因此,为 使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽 的面谈气氛,避免紧张;同时,说话不要绕弯 子,要对事而不对人。 2 、绩效面谈的原则 先表扬,然后提出改进建议,最后是期望。不要 即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料 只看到问题,甚至鸡蛋里挑骨头,而忽略员工身 来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费 上的值得肯定的地方。要坚信每个员工身上都有 用、任务和计划的达成情况,客服投诉,退货、 惰性和依赖性,也都有上进心和责任感。 订货处理时间、库存水平、工作报告等等。 3 “ 汉堡包”原则 4 “ 客观具体”原则 2 第 6 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 6 页 绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展, 通过对绩效结果的反 馈,总结绩效达成的经 验,找出绩效未能有效 达成的原因,为以后更 一般包括四个方面的内容。 工 作 业 绩效管理的最终目的是改善 绩 改 进 措 施 3 、绩效面谈的内容 绩效。在面谈过程中,针对 下属未能有效完成的绩效计 划,主管应该和下属一起分 好地完成工作打下基 析绩效不佳的原因,并设法 础。 帮助下属提出具体的绩效改 进措施。 行为表现,比如工作态 态度和工作能力的关注可 以帮助下属更好地完善自 己,并提高员工的技能, 现 度、工作能力等,对工作 行 为 表 LOGO 新 的 结合上一绩效周期的绩效计 划完成情况,并结合下属新 目 标 的工作任务,和下属一起提 出下一绩效周期中的新的工 作目标和工作标准,这实际 也有助于帮助员工进行职 上是帮助下属一起制定新的 业生涯规划。 绩效计划。 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 面谈前的准备 开场——营造融 员工自评 上级评价 方法与应用 管理者应做的准备: a. 确定谈话时间,提前通知; b. 选择不受干扰的谈话地点; c. 收集绩效资料,准备提纲; 员工应做的准备: a. 回顾及自我评估; b. 准备问题(困难或支持)。 绩效面谈技巧 洽的面谈氛围 面谈者需要创造和寻 求舒适的、开放的气 氛,使被面谈者心情 放松,保障自由轻松 的交流。双方最好呈 90 度直角,距离不要 太远。 简要汇报评估周期的 包括业绩评价和能力 工作完成情况和能力 评价。注意:根据事 素质提高情况,并对 先设定的目标衡量标 自己评估的分数和依 准进行评价;成绩和 据进行说明。注意: 不足方面要呈现事实 上级要注意倾听,对 依据;先肯定成绩再 不清楚之处及时发 说不足。 问,但不做任何评 价。 4 第 6 页 LOGO 方法与应用 步骤五 讨论绩效表现 探讨问题产生的原 因;记录员工不同意 见并及时反馈。注 意:从有共识的地方 开始谈起,注意不要 形成对峙的局面;关 注绩效标准及相关绩 效事实。 指标和标准 体系设定 步骤六 制定改进计划 帮助下属提出具体的 关键绩效指标 绩效面谈技巧 5 第 6 页 LOGO 步骤七 步骤八 重申下阶段考 评内容和目标 讨论需要的 支持和资源 评估结果及谈话 记录签字确认 员工谈自己的职业规 整理考核评估表、面 划或培训需求,管理 谈记录并后双方签字 者给予建议;注意: 确认。结束时,给员 不要给予不切实际的 工鼓励并表达谢意。 绩效改进措施,并形 确认下阶段的工作目 成绩效改进计划表。 标,阶段成果,目标 达成时限。注意:注 意目标的可衡量性和 可行性。 步骤九 承诺;承诺的事情事 后一定要兑现。 绩效面谈演练 6 第 6 页 LOGO 谢谢 过渡页 TRANSITION PAGE

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OKR 与绩效面谈 OKR 辅导 part 1 OKR 来自哪里? OKRs ( Objectives & Key Results , 目 标 与 关 键 结 果 ) 是 一 种 企 业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具,是通过结果去 衡量过程的方法与实践。同时, OKRs 还是一种能够促进员工与团队协 同工作的思维模式。 OKRs 的创立者是英特尔前首席执行官安迪 · 格鲁夫,在他的书《格鲁 夫给经理人的第一课 》中,他这样解释自己为何成功创造出了 OKRs : 1. 我要去哪里?答案就是目标( objective )。 2. 我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果( key results )。 谷歌的人才管理 年度绩效评估 01 优秀人才奖励制度 目标设定 OKRs 06 02 05 03 04 年度经理人反馈 月度绩效回顾 年度敬业度调查 谷歌的年度绩效考核 A B 半年度回顾( 7 月份) 全年回顾 ( 11—12 月份) 谷歌的考核维度 工作业绩完成度 具体工作指标 能力表现 完成这些目标的行为是否 符合公司价值观。 谷歌绩效考核流程 自我评估 目标设定 校准会议 同事评估 绩效面谈 谷歌能力评估标准 能力是指对个人和公司绩效至关重要的、可辅导的、可观察的、可衡量的、以行为方式表现出来的组合。 核心能力反应了公司的价值观、文化和经营准则,是所有员工应该具备和展示的。 谷歌人 思想领导力 Googleyness 解决问题 Problem solving 执行力 Execution Thought leadership 新兴领导力 能力标准 Leadership or emerging leadership 存在感 Presence 谷歌 OKRs 的体系 OKR 的几个关键点—— •每年或者每一季度设立一次 总部 OKRs •可测量的 •在个人、团队、公司三个层面进行设定 •全公司可见 公司 OKRs •每季度打分 高层 OKRs 团队 OKRs 员工 OKRs 4—6 Key Result SMART 基本注意事项 设定应简单明了 最多 5 个 O ,每个 O 对应 4 个 KR 目标必须上下级互相认可 不能采用命令的形式 只有未完成的 KRs 仍然很重要时, 才会在下一次设定中继续存在 0.6-0.7 分比较好 过高或过低都不好 Objective :有野心、较激进。令人有点紧张 Key Results :支撑 O 的实现;可量化 OKR 不是绩效评分工具 OKRs 分值 1 分:目标过低 OKRs 关键打分 X 绩效薪酬 / 晋升 0.4 以下:需要努力 0.6—0.7 :合理 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 在金融危机中谷歌寻求扩大营收的方法,确定用博客作为增 加创收的突破口,由此制定了如图中的“关键结果”。 又如要增加网站流量,会设定对应目标的“关键结果”。 后来博客信誉降低,又发布了对应的“关键结果”。 OKRs 的透明制度 自我评估 项目 /成果 我的职位 我的影响 我的主要贡献总结 描述一件你认为做得很好并打算继续做下去的一件事 同事评估 03 02 01 评价五项核心能力 你的缺点, 应该改进或者发展的 你的优势, 应该坚持做的 04 具体项目的贡献 05 你的缺点, 应该改进或者发展 06 你的优势,应该坚持做 五级绩效考评 一贯符合预期 A 需要改进 B 超预期很多 C 超过预期 D E 杰出 绩效会议: Calibration Meeting 避免: 1. 月晕偏差 2. 逻辑偏差 3. 对比偏差 4. 近时偏差 5. 宽松偏差 6. 严苛偏差 7. 趋中偏差 绩效面谈 1. 明确谈话目标 2. 明确谈话结构 3. 准备好例子,使 对话丰富 4. 提问,鼓励队员 敞开心扉 绩 效 面 谈 校 准 会 议 同 事 评 估 自 我 评 估 目 标 设 定 E D C B A 总结与回顾 Q&A 绩效面谈 part 2 介绍 introduces 绩效面谈(辅导)指绩效管理过程中,对员工进行的一种有计划、有目 标、有步骤的培训和帮辅。目的在于发现并分析制约员工绩效提升的障碍因 素,进行对症下药的辅导,使得员工的知识、既能、工作方法和工作态度以 及工作价值等方面得到系统性地改善和提高,从而发挥出最大潜力提高个人 和组织的绩效,推动组织和个人不断进步,最终实现组织员工的共赢发展。 它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿 于绩效管理的始终。 几种典型的绩效表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 F 能力强,绩效好 分组讨论 Step 1 :分组讨论相应的对策 Step 2 :请每组分别派出两名队员,分别扮演上级和员工 几种典型的表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 给压力和诱惑, 给明确的指示 探究内驱力、激 发斗志、给诱惑 鼓励继续保持、同时 寻求方法、向绩优学 习、分享技巧 探寻未能发挥能力的原 因。是否没应新环境? 个人情况如何? 施加压力。行业趋势 变化,与时俱进,不 进则退 F 能力强,绩效好 使劲夸、指出职 业发展方向 绩效辅导评分 评分项 评分标准 1. 管理者服装整洁、态度和蔼 面谈氛围 2. 面谈环境轻松惬意 1. 肯定员工的优点 2. 指出员工的不足 面谈内容 3. 制定改进计划 4. 提供员工更多的知识、技能和经验 5. 提供员工必要的资源支持 1. 回顾目标 G-goal 2. 沟通期望 1. 自我评估 R-reality 2. 提供具体的、基于行为观察的反馈 1. 寻求被辅导者的建议 GROW 模 型 O-option 2. 引导被辅导者思考并罗列所有方案 3. 引导被辅导者选择合适方案 1. 制定行动计划 Wrap-up 2. 确定需要的资源 3. 确定下一次评估的时间 1. 极端化字眼:从来、从不、完全、太差等 2. 手机振铃超过 2 次 扣分项 3. 管理者情绪激动 4. 对人不对事 5. 没有事实依据 分值 5 5 5 5 10 10 10 5  5  5  5  5  5  5  5  5  5  (20) (20) (20) (20) (20) 评分                                             END THANK YOU   FOR WATCHING

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【年终绩效面谈-PPT】33页绩效面谈方法

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绩效面谈方法 目录 1 什么是绩效面谈 2 绩效面谈的目的 3 绩效面谈的 8 步法 4 绩效面谈的自我检查 5 不同员工的面谈策略 什么是绩效面谈 主要指在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,员工上级与员工 针对绩效评估结果,结合员工自身情况进行面对面的交流与讨论。 以激励员工不断进取,改进提高。 本质 1.工作标准是否达成的重要反馈 2.工作做得怎么样的正式沟通 3.让下属说出问题与困惑的双向交流 4.疏通下属情绪和内心障碍的缓冲带 5.让下属越做越好的交流技术 绩效面谈的目的 拓展上下 沟通,找 出绩效问 题的根源 认识优势 和不足, 共同探讨 解决办法 使员工正 确认识绩 效,保证 公正公开 绩效面 谈的目 的 制定改进 计划,约 定改进时 效 达一致 性,推动 组织目标 实现 明确下阶 段目标及 所需资源 和支持 绩效面谈 8 步法 1 :充分的准备 2 :开场 3 :绩效反馈 8 步法 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 1. 充分的准备 节点要求 充分的准 备 注意事项 收集相关的绩效资料。 同时做好情绪和心理及 明确对不同员工面谈的不 信念方面的准备。 同目的。 面谈时间因员工情况而 计划好与每个人的面谈时 异, 10-45 分钟不等。 间。 技巧与实务 管理者应做的准备 员工应做的准备 1. 拟定面谈计划,明确面谈的主题 1. 填写年度个人工作总结表——回顾自 2. 预先告知被考评者面谈的时间、地点,以 己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩 及应准备的各种绩效记录和资料 3. 在绩效面谈之前,必须明确本次绩效面谈 的目的、内容和要求 4. 收集各种与绩效相关的信息资料 5. 为下一阶段的工作设定目标 效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和需解决问题。 信念方面的准备 领导者需准备如下信念 在工作上有所成就是每个员工内 心深处的愿望 每个员工都需要上级的尊重 每个员工都有惰性和依赖性,也 有上进心和责任感 上级主宰只能造就愧儡,不 每个员工都有创造力和改进意愿, 员工的需求不同,激励的方 通过激发,都能找到方法达成目标 法也需有所差异 能造就人才 2 :开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、开 预先安排,因人而异。 放的气氛,使员工心情放松, 在整个面谈过程中需要 保障自由轻松的交流。 不断分析面谈的氛围, 创造轻松气氛后,告知员工 避免紧张和冲突。 整个面谈的流程和时间。 技巧与实务 亲切的称呼 融洽的题外话 可以使用道具 若平时喊杨助 可用一分钟闲聊, 可以递水、递 理,现在喊小杨; 消除员工紧张情绪; 茶、指引座位; 可以亲切的喊 可以开一句玩笑, 可使用一切可 员工的别名。 快速融洽氛围。 以促进面谈的 开场 道具。 技巧与实务 距离上的拉近 双方最好呈 90 度直角,或与员工并行而坐;距离不要太远,距离在 15cm-30cm 为宜,坐姿放松。 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 技巧与实务 积极的肢体语言 浅坐,身体前倾 专注,目光交流 微笑的表情 点头 手用来记录 12 3 :反馈结果 节点要求 反馈结果 注意事项 业绩反馈:指出成绩 对绩效结果开诚布公; 和不足; 能力反馈:指出优势 根据事先设定的目标衡 和劣势。 以数据和事实说话。 态度反馈:指出目前 只说表现,不做人格评 态度情况 判。 量标准进行反馈; 技巧与实务  1. 绩效反馈遵循汉堡 / 三明治原则 反馈员工的行为表现: 先反馈员工表现良好的 方面,再说表现不好的 方面,最后对员工进行 肯定和鼓励。  2. 依据员工情绪调整面谈 员工面对组织对其的低绩效评价,情绪会不稳定。 如果管理者处理不当,员工则会产生抱怨甚至愤恨 的情绪。因此,要注意观察员工的情绪,适时进行 有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。 表现良好的方面 表现较差的方面 肯定和鼓励 避免说出这样的话 命 令/指 挥 说教 你必须这样做 你不能这样做 这样做是你的责任 这样做是你的义务 但愿你会这样做 极端化 字眼 警 告/ 威胁 攻 击/ 责怪 你最好这样做,否则的话… 如果你不这样做,那么… 那件事你还是不去试为好 我警告你,如果你那样做… 你的举动太愚蠢 你考虑问题没有条理 你这人太反常 你做得不对 你这人工作太邋遢 你头脑糊涂 “ 总是、从来、从不、完 全、极差、太差、决不、从 未、绝对”等语气强烈的词 语。 15 4 :讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 表现 征求员工意见,倾听其对行 为的解释; 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及时反 馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 技巧与实务  1. 开放式提问,引导员工多说 可以做如下的开放式提问:  我想听一下你的意见。  你觉得原因在哪里?  你觉得有什么方法可以改进这种情况?  你看我怎么能够帮到你?  可能是事出有因吧,都有哪些呢? 2. 控制时间,把握面谈节奏 避免过多地询问员工无关紧要的生 活细节,收集大量的无效信息; 避免试图通过一次面谈解决来访者 所提出的所有问题; 避免对员工产生某种同情、讨好心 理,碍于“面子”,容忍一再延长 谈话时间等等。 技巧与实务  使用 SWOT 工具进行分析讨论 对员工的优势、劣势、机会和威胁四个层面进行结构化的分析称为员工的 SWOT 分析。 其 中优势和劣势是内部层面,机会和威胁是外部环境层面。另外机会和优势是积极层面,劣势 和威胁是消极层面。这是一个客观而实用的分析方法。 S O TRENGTHS EAKNESSES • 优势 PPORTUNITIES • 机会 积极 • 劣势 T HREATS • 威胁 消极 5 :制定改进计划 节点要求 针对目前的不足制定改 制定改进 计划 进计划; 对于改进给出标准和时 限。 注意事项 改进计划需配备行动 方案; 针对最迫切的几点制 定改进计划。 技巧与实务  改进方面可从以下几个方 面开始  绩效最为不足的方面  员工意愿改进之处  易出成效的方面  其他最合适的方面  引导员工思考改进方案 可以通过提问引导员工一起思考改进方 案:  我们该怎么解决这个问题?  有什么选择吗?更多的选择是哪些?  你觉得别人会怎么做?  我提个建议好吗?  我以前见过别人在这种情况下……,你觉 得对你有启发吗? 6 :讨论所需支持及发展计划 节点要求 讨论所需支 持及发展计 划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 技巧与实务  说出员工所担心的问题 员工会担心说出意见后,对自 己有影响,例如薪酬、个人发展等。 但只要你点破了他,他自然会慢慢说 出来,如果始终让他放在心里,永远  可为员工提供的资源支持  人员支持  工具支持  提供培训  方法指导  任务再分配  安排员工到更利于他们发展、更 能发挥他们的潜力的位置 有心结,交流就会有阻碍。 7 :重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 确认下阶段的工作目标,阶 段成果,目标达成时限。 注意事项 目标设置需符 合“ SMART” 原则 技巧及实务  绩效计划要符合“ SMART” 原则 • • • • • S-- 具体的、明确( Specific ) M-- 可以衡量( Measurable ) A-- 可以达到的( Attainable ) R-- 实际且与其他目标具有相关性( Relevant ) T-- 具有明确的截止期限( Time-based ) 8 :面谈签字确认 节点要求 面谈签字 重申下阶段 确认 考评内容和 目标 注意事项 整理面谈记录并完整填写 面谈记录表; 双方签字确认。 给员工鼓励并表达谢意。 技巧和实务 员工签字意愿 观察员工情绪 询问补充话题 • • 如果员工不愿签字,可 • 面谈完毕,观察员 以再给予耐心的沟通。 当下不愿签字,可以给 询问员工是否还 工情绪,如果还未 一段时间考虑。或者寻 有什么要说,让员 平稳,需要针对原 找第三方(与员工相熟, 工说完未尽之言。 因进行安抚。 比较有说服力的同事) 协助沟通。 绩效面谈的自我检查 面谈结束后,建议对照以下 10 个问题,对自己的面谈过程进行自我检查: 1 .面谈中,是否受到打扰 ? 2 .他 / 她是否紧张 ? 3 .我是否经常打断他 / 她的谈话 ? 4 .我是否真正在倾听? 5 .是否了解到了他 / 她为什么会有这样的绩效表现 ? 6. 我是否表扬了他 / 她的优点了吗? 7 .在评价下属的绩效表现时,我是否使用了极端化的字眼,比如“非常糟糕”、 “差劲”等 ? 8. 面谈中,我是否用事实、事例说话? 9. 他 / 她是否清楚我的评价和期望? 10. 如果进行下一次绩效面谈,我的方式是否有需要改变的地方 ? 不同员工的面谈策略  依据业绩和态度的不同分类: 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用好的工作态度掩盖差的工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。但是也应该对长期绩效 无起色的员工进行批评说明,暗示如果还不能及时扭转这样的局面,员工可能 会被团队所淘汰。 不同员工的面谈策略 对这种下级一定要特别慎重。他们看到比他们年纪 轻而资历浅的人后来居长,自尊心会受到伤害。或 年龄大、 者是对他们未来的出路感到焦虑。对他们要尊重, 工龄长、 要肯定他们过去的贡献,耐心而关切,为他们的职 表现一般 业发展出主意。 的下级 不同员工的面谈策略 有雄心是优良品质,但过分则不好。他们会急于被提升 和奖励,虽然他们此时还没进展到这种程度。 对他们要耐心开导,说明制度是论功行赏,用事实说明 过分雄 他们还有一定差距。 心勃勃的 不能只泼冷水,可以跟他们讨论未来进展的可能性与计 下级 划;不过不要让他们产生错觉,以为达到某一目标就一定 马上能获奖或晋升。 要说明现在要努力追求进步,待机会到来,自会水到渠 成的道理。 不同员工的面谈策略 有的员工是内秀型,沉默内向而不爱开口,对他们的辅导 沉默内向 的下级 方法只有耐心启发,用提出非训导性的问题或征询他意见 的方式,促使其作出反应。平时多与其交流,多关心其工 作与生活,赢得其信任,使其慢慢打开话匣子。 不同员工的面谈策略 对于当下在发火的下级,其发火必定有一定的原因。首先 发火的 下级 要耐心地听他讲完,尽量不马上跟他争辩和反驳。从他发 泄出的话可以听出他气愤的原因,然后再与他共同分析, 冷静地、建设性找出解决问题的办法来。 谢谢大家

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【年终绩效面谈-实操】绩效面谈

【年终绩效面谈-实操】绩效面谈

    【本讲重点】 绩效面谈 常见的误区 面谈的准备 绩效面谈的步骤   【自检】 有的经理说,绩效考核以后,我会跟分数比较低的人进行沟通,一般是采取吃饭或者其它方式,对 分数较好的就没有必要了。你认为他的做法对不对? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之 间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈还要问下属下一步的绩效发展,以弥补绩效 的缺口,制定相应的改进计划。   常见的误区   现实当中,很多职业经理在绩效面谈方面会有很多误区。   1.不进行绩效面谈 有的经理在考核以后就直接把分数给人力资源部报过去,定下对下属将来怎么奖励或 者惩戒就算结束。他们认为没有必要和下属就这些事情再进行面谈,这是常见的一种情况。   2.面谈流于形式 有的经理会对下属说,今年你的绩效考核结果已经出来了,你看一下,如果你没有意 见就在上面签个字。大部分下属都是连看都不看,光看一下分数就签个字,至于具体的评 分标准,自己的优点和不足体现在哪些方面都不知道。   3.有了问题才进行绩效面谈  面谈准备   做一个自我评价 每年的绩效评估前,职业经理都要让下属写个人的工作总结之类的东西,像填写《自 我评估表》。实际上就是为绩效面谈做准备。 自我评价主要包括以下内容: 第一,简要地表述一下在考核期你主要做过哪几项工作。 第二,用事先和上司约定的绩效标准来评价你所做的主要工作。 第三,寻找自己在工作当中的差距,同时在总结当中为自己今后的改进提出必要的方 法和措施。   【自检】 这一年的绩效评价又开始了,与以往不同的是,经理让每个人先写出一份自我评价的书面文字,有 人认为,领导给评一下就完了,我们自己说的又不算,真是多此一举,你认为这个自我评价有什么用处? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   提示 一次完整的绩效考核过程,自我评价是重要一环。 作出自我评价的目的: ① 让下属回顾绩效标准。 ② 让下属对绩效有一个量化的评估(逐一对照绩效标准)。 ③ 分析得失的内在原因(而不是外在原因)。   还有流水账的方法和优缺点方法,这两种方法都不是现代绩效考核在绩效面谈准备当 中的方法。 其实绩效面谈和绩效考核是在做什么呢?很简单,就是事先设定一个标准,现在看你 有没有达到这个标准。在个人总结或者述职报告里,应该做出一个自我的评价,而不是罗 列优缺点或者记流水账。   表 26-1   姓 名: 部 直属上级: 自我评估表 门: 职 位: 评估期间: 入职日期: 年 月 日—— 年 月 日 评估标准或目标:   自我评估(量化):   原因分析:     绩效更改要点:       做一个约定 进行面谈准备的时候,事先要和下属进行约定。并告诉他准备个人的述职报告以及今 年的主要工作记录,还有年前或者年初约定的工作目标以及工作计划等等,把该拿的材料 准备好,在面谈的时候带上,以便在沟通的时候就事先设定的目标及过程进行确认。     有些经理认为对那些成绩比较好的员工,不必进行面谈。对于那些考核成绩不好的, 认为那些人可能有压力,会闹情绪,就对这种人采取先发制人的办法,找他们进行绩效面 谈,其实这是一个不很稳妥的面谈方式。      绩效面谈的步骤 绩效面谈的要点: ① 按照《绩效评估表》中评估因素顺序或绩效标准顺序,肯定 成绩和优点,指出缺点和不足; ② 面谈不是评估“人”的好坏,而是评估工作表现和业绩的好 坏; ③ 必须十分准确而清楚地表达出你对下属绩效的评估(包括定 性和定量),千万不可模棱两可或含糊不清;④先就无异议之处进 行沟通,然后再对异议之处加以讨论; ⑤ 留有时间让下属申辩,注意聆听和引导; ⑥ 关注未来,关注绩效的改进。   陈述面谈目的 交待清楚绩效面谈的目的,使下属有心理准备,便于往下进行。   【事例】 “小李,根据公司绩效考核制度和本次绩效考核的安排(依据),在充分了解和掌握你 的工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效予以评估,通过本次面谈将达成两个目标 一是与你沟通评估结果;二是寻求下一步绩效改进的计划和步骤,下面我们开始吧……”   下属进行自我评估 作为下属,他会有客观的一面也有主观的一面。如对于工作目标他到底达成了多少, 自己做出了一个评价,很多是客观事实。实际上对于下属来讲,不管他的工作的成效是好 是坏,都有两种倾向: 第一种倾向,过分地渲染自己的工作过程。 第二种倾向,容易推卸责任。 所以当下属进行自我评估的时候,一定要注意首先定时间,比如让他自己进行自我评 估,用5分钟的时间。不管他是好还是不好,都不让他用过多的语言去渲染他工作的过程 而是更多地先把自我评估放在工作的结果上。同时由于预先已经知道下属会有自我评估过 高或者推卸责任的现象,尽可能地去看事实,不要被他的渲染迷惑。   【自检】 某下属的自我评估:“今年以来,我与客户电话沟通共计 3000 次,登门拜访 650 次,开发新客 户 80 个,销售额 210 万,与年初定的计划相比,超过计划 230%。之所以取得这些好的成绩,自己有以 下几点体会,第一,抓住几个大客户……;第二,搜寻那些正在大做广告的企业……” 这种评估有什么问题? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   提示:这个评估没有事实,只是无关内容的渲染。   向下属告知绩效评估的结果 下属进行自我评估之后,职业经理应把下属工作的成绩,或者说考核的评分告知下属。 有的人会在绩效面谈结束后告知对方,但效果并不太好。为什么?就是在我们中国的企业 目前的情况下,每一次的绩效面谈还主要地围绕着定期的考核,围绕着考核之后的人事决 策而展开。所以,下属在进行绩效面谈之前,就抱着一种强烈的愿望,想知道对他打了多 少分,他要算一算多少分对他来讲意味着什么,是不是晋升,加薪。如果不事先把评分告 诉他,他就会心不在焉,老想着他的考评得分。   【自检】 某网络公司的频道经理向其下属编辑小李告知评估结果:“小李,你刚才对自己的自 我评估,许多方面我有同感。纵观你今年全年的工作表现,回顾我们年初时设定的四个目 标,今年你圆满地达成了其中两个目标。第三个目标,即“建立起所负责内容的基本资料 库”虽然资料库的容量与最初的设想有差距,但还是按时完成了;第四个目标则没有完成 综合以上目标的完成情况,根据我们事先设定的绩效标准和权重,目标 I 获得满分 35 分以 及 5 分的加分,祝贺你在目标 I 上取得如此成绩,目标 II 也获得满分 30 分,目标 III 得到 15 分;目标 IV 没有完成,没有分值。汇总结果,今年你的绩效总分为 85 分,等级为 B 等。 如果你是编辑小李,你对这样的结果满意吗? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   提示 这是比较成功的告知办法,一般人都会接受这种方法。 告知评估结果时应注意以下要点: ① 简明扼要。 ② 准确、清晰、不模棱两可。 ③ 定性和定量并重。 ④ 不要过多地解释和说明。 ⑤ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。   商讨下属不同意的地方 比如说:小王,你今年的绩效评估成绩是6分,你得6分是由于我们设定的目标是这 样的,你在达到这个绩效目标方面,在哪些地方还做得不够,根据我们事先约定的绩效标 准,你应该得6分。你自己有什么样的看法吗? 下属同意最好,但也可能不同意,你就让他谈一谈他的看法。下属的不同意,不是说 对你给他的结果不同意,往往会由于他认为你对他所付出的努力没有给予肯定。另外往往 是由于他和其他的员工进行比较时心里不太平衡。这时候经理要做的事情是,要充分地肯 定工作成绩不好的员工为工作付出的努力。但公司是按照统一的标准考核所有的员工,不 能有例外。所以商讨下属的不同意的方面千万不要被下属牵着鼻子走,而是去探讨,去肯 定下属,找出他的不足。   要点一:商讨时,有以下几个要点需要注意: (1)从看法相同或相近之处开始 这样做有两个好处,一是如果先从不同之处开始,容易引起两方面的争执或深度讨论, 其结果是随后没有机会或忘记对相同或相近之处的讨论;二是相同或相近之处容易达成共 识,容易讨论,这样可以增进绩效面谈的良好气氛。这里,职业经理常见的误区是:   常见的误区:①认为相同或相近之处没有什么可讨论的,既然大家看法一致或接近, 就可以在轻松气氛中很快结束面谈了。特别是绩效比较好的下属,或者自我评估与上司评 估十分接近的下属,也认为没有什么可面谈的,这样的看法是错误的。 ② 也许下属与上司对评分或等级评定上的结果看法相同或相近,但实际上,对如此评 定的理由会有很大的分歧或潜在的不同,面谈时是一个很好地沟通和交流的机会,失去这 个机会,也许在相当长的时间内双方一直误解着。 ③ 就相同或相近之处而言,也有许多需要讨论之处。因为绩效面谈目的不仅仅是告知 一下评估结果,更重要之处在于商讨下属绩效的可改进之处,就可改进之处而言,即使最 优秀的下属也有,怎么能说没什么可讨论的呢?   要点二:(2)不要辩论 常常有职业经理将与下属的商讨变成你来我往,你一言我一语的辩论,这样导致的结 果是:   共同制定绩效改进计划 大家对绩效的达成有不同的想法,下属会从过程想这个问题,职业经理会从结果的角 度去想,而且对于达成的因素,各有不同的评价。而我们通过和下属之间进行不同意之处 的沟通,使得下属知道当时的期望,同时让下属和职业经理相互了解,特别是要发现导致 下属绩效只达成了原来的60%或80%,到底是什么原因造成的,发现了之后就进入我 们的第五步,制定绩效改进计划。绩效改进计划的制定一定要注意两点; (1)绩效改进计划 就是对在沟通中所发现的下属的工作绩效的缺口的弥补计划。 (2)改进计划的关键在于共同制定 不管是当时制定还是日后约定制定时间,都要进行共同的制定。当然最好的情况是在 这一次的绩效面谈当中,通过良好的沟通从而调动下属的积极性,这一次就给他制订一个 他也愿意按照执行的计划。在计划进行当中经理要做出支持和帮助以改进绩效。 【本讲总结】 绩效面谈是绩效考核最重要的部分之一,因为绩效考核的双方当事人的心理是不一样 的,所以能够让双方在考核过程中做到积极而客观是很关键的。所以,在进行绩效面谈前 要做好一系列的准备,在绩效考核成绩公布后,还要与有差距的员工制定出下一步的改进 计划,使绩效考核真正达到提高员工水平的目的。   【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________      

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【年终绩效面谈-PPT】33页绩效面谈与改进

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绩效面谈与改进 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 1 绩效管理体系模型 1 战略目标 / 规划 2 经营预算 / 规划 目标 管理 8 绩效应用 3-6 前提 目标 管理 绩效管理实施循环 3KPI 确定 / 绩效方案设计 7 绩效面谈 核心 4 绩效目标确定 6 绩效评估 5 绩效控制 绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 ! 2 什么是绩效面谈 绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。 3 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 4 面谈中常见的问题 绩效 面谈 绩效面谈 5 考核中的冲突介绍 组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标 冲突的结果 防御性 规避性 矛盾性 抵制性 冲突 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 找方法 0 面谈前的准备 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 (0.1) 管理者应做的准备 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 (0.2) 管理者其它准备 事先准备好发问内 容及方式 计划好采用的方式 告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型 VS 直接提问或限定提问 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题 深入调查的问题 假设的问题 2 面谈的步骤 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 (1) 开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 (2) 员工自评 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况,并对自己评估的分 不做任何评价。 数和依据进行说明。 分享:聆听的技巧 (3) 上级评价 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 衡量标准进行评价; 能力评价:指出优势 成绩和不足方面要呈 和劣势。 现事实依据; 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 链接:绩效面谈表范例 (4) 讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 表现 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 (5) 制定改进计划 节点要求 制定改进 计划 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:实操、 SMART 、目标管理、过程控制 链接:绩效面谈表范例 (6) 讨论所需支持及员工发展计划 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 (7) 重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 注意事项 确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和 段成果,目标达成时限。 可行性。 分享:目标管理、 SWOT (8) 确认评估结果 节点要求 确认评估 重申下阶段 结果 考评内容和 目标 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 3 面谈的策略 1 Hamburger Approach  表扬特定的成就,给予真 心的鼓励  提出需要改进的特定的行 为表现  最后以肯定和支持结束 掌握 2 个方法 BEST 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 3 面谈的策略 2 了解你的员工 表现特别好的人 中庸的人 表现特别 差的人 特别有个 性的人 关心所有人,关注几类人 3 面谈的策略 3 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 3 面谈的策略 4 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花怒 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 实操问题答疑 1 1 联系的 C ,气氛紧张 ? 2 2 有个性…… ? 3 3 不认可得 C?? 4 4 员工没有反映 ? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因 ? 6 员工最反感的行为是什么 ? 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效改进介绍 1 改进程序 1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题 2 4 3 绩效诊断和 分析 组建绩效改进 部门 5 选择绩效改 进工具 6 选择和实施绩 效改进方案 7 进行变革 管理 绩效改进结 果评估 2 改进内容 员工绩效 改进内容 辅导、授权、培训、工作丰富化 部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程 3 改进工具 绩效改进工具 卓越绩效 标准—波 多里奇 六西格玛 管理 ISO 管理 体系 标杆超越 实操问题答疑 多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练! 分享:员工管理 紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围 和谐 专业 激情 高效

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【绩效表格】绩效面谈表汇总

【绩效表格】绩效面谈表汇总

绩效面谈表汇总 目录 员工绩效面谈与改进表................................................2 绩效考核面谈表......................................................4 员工绩效面谈记录表..................................................5 员工绩效考核记录表(模板)..........................................7 年度绩效面谈表......................................................8 员工绩效面谈与改进表 相关信息 员工姓名: 身份证号码: 部 门: 岗位名称: 职 级: 直接上级姓名: 月度绩效评分: 月度绩效评级: 工作亮点 1、 2、 3、 工作不足分析 1、 2、 3、 员工改善及发展计划 请在此处中填写员工改善计划及下阶段发展计划。 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 完成时间 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 4 年 月 日 直接上级意见(在此处填写直接上级对本次月度评价的总体意见) 员工意见(请在此处填写员工对本次月度评价的总体意见) 员工签名: 直接上级签名: 人力资源存档签名: 日期: 日期: 日期: 绩效考核面谈表 部 门 职 位 考核日期 姓 名  年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 备 日 期 注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工 的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。 员工绩效面谈记录表 部门/分部/处 面谈时间 室 被考核者 姓名: 主管 姓名: 岗位: 岗位: 1、本人在本评价期内所完成工作的回顾及客观评价(含工作内容、进展与成效、不 足与改进、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等) 1. 2、员工在下一个评价期的工作目标、工作计划/工作安排、工作内容或上级期望 1. 3、为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直 接主管的期望、建议、措施等 4、员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和 困难以及希望得到的帮助/支持/指导 5、以上面谈提纲中未涉及的其他面谈内容 员工签字: 主管签字: 员工绩效考核记录表(模板) 日期 绩效考核事由 绩效分数 奖罚 考核依据条款 考核人签名 年度绩效面谈表 被面谈人姓名 部门 职务 被考核人签 名 面谈人 面谈时间 面谈地点 年度绩效沟通 主要成绩/进步 (业绩、能力、态 度) 1 能服从部门安排,按时完成本职工作 2 工作积极主动,合理安排工作计划,主动性和执行力较强 3 与部门员工相处和谐,具有团结协作精神 4 在工作实践中让自己得到了锻炼和提高 5 6 有待改进方面 (业绩、能力、态 度) 1 加强自己的专业知识和技能学习 2 对自己工作的方式、方法进行改进和优化 3 对工作中遇到的问题思考不够深入,经验不足 4 5 6 员工业绩改进计划 改进事项 改进方法 1.加强自己的专业知识和操作技能学习 通过学习 SOP 专业知识 2.对自己工作的方式进行改进和优化 对自己的工作进行逐渐整理改进 3.加强自己思考能力和处理问题的经验 通过咨询和学习别人的经验提高自己 4.加强本部门员工之间的交流,及其他部 通过平时工作和业务往来,加强同事之间 门间沟通协调 的协作协调,学习有效管理方法 5. 6. 年度绩效考核等级: □优秀 □良好 □合格 □待改进 □不合格 感谢员工在考核期内取得的工作成果,并勉励之! 面谈人签字 被面谈人签字 备注: 1、空白编号处如有补充,请填写。 2、年度绩效考核等级:优秀是指年度绩效考核分数大于或等于 90 分;良好是指低于 90 分但达到 85 分;低于 85 分达到 80 分为合格,低于 80 分达到 70 分为待改进;低于 70 分为不 合格。

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人力资源管理师一级考试重点 第四章绩效管理

人力资源管理师一级考试重点 第四章绩效管理

第一章 绩效管理 第一节 企业绩效管理系统设计与运行 第一单元 绩效管理系统设计的基本内容 【知识要求】 一、绩效管理系统的定义 绩效管理系统:是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按 照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员 激励等功能的有机整体。 (一) 组成要素 1、 考评者与被考评者 2、 绩效指标 3、 考评程序与方法 4、 考评结果 (二) 结构方式 分为横向分工与纵向分解 横向分工:各部门间的分工 纵向分解:层层落实战略目标 二 、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统的关系 (一) 工作分析师绩效指标设定的基础 (二) 绩效管理为员工培训提供了依据 (三) 绩效管理为人员配置提供了依据 (四) 绩效管理是薪酬调整的依据 三、绩效管理系统设计 (一)目标管理 MBO 1、基本思想:以目标为中心、强调系统管理、重视人的因素 2、步骤: 建立目标体系、组织实施、考评结果、新的循环 (二)关键绩效指标 KPI 任何企业都从三个角度阐述组织目标:愿景、战略、战术 (三)平衡计分卡 BSC 【能力要求】 一、企业绩效管理系统的结构设计 (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系 二、绩效管理体系设计的步骤 (一)前期准备工作 (二)指标体系设计 (三)绩效管理运作体系 (四)绩效考评结果反馈体系设计 (五)制定绩效管理制度 第二单元 绩效考评指标体系设计 【知识要求】 一、基于经济增加值(EVA)的绩效指标 经济增加值一项财务类绩效评价指标,含义是:企业税后净营业利润减去企业所占用资本 的成本之后的剩余收益。 4M 体系:评价指标;理念体系;激励制度;管理体系 核心思想:基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化,他证明 EVA 在理论上等价于净现值 (NPV),并以 EVA 为股东价值度量和企业绩效评价的核心指标。 EVA 体系的激励制度主要基于:EVA 绩效管理设计的红利库计划;杠杆期权计划。 二、绩效棱镜 (一)、绩效棱镜的含义 五个棱面:利益相关者满意、利益相关者贡献、战略、流程、能力 (二)、绩效棱镜的原理 绩效测量棱镜理论的出发点是利益相关者,而不是企业战略 (三)、绩效棱镜设计 绩效棱镜的突出优点在于考虑到了组织的所有利益相关者,即投资者、顾客及中间商、员工、 供应商、监管部门以及组织所在的社区。 【能力要求】 一、关键绩效指标体系的设计 (一)、战略地图 用来描述组织如何通过达到企业战略目标而创造价值 (二)、任务分工矩阵 为完成任务分工而设计的工具 (三)、目标分解鱼骨图 从管理、人、方法、物资、机械、环境六个方面找原因 (四)、确定关键绩效指标原则: 明确性、可测性、达成性、相关性、时限性 (五)、关键绩效指标的内容 包括:编码、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期等。 (六)、关键业绩指标的分解 二、岗位职责指标的设计(PRI) 根据部门和岗位的工作说明书中“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的指标。 三、工作态度指标的设计(WAI) 考评重点是:工作认真度、责任度、工作的努力程度、是否有干劲、有热情、是否忠于职守、是 否服从命令 四、岗位胜任特征指标的设计 岗位胜任特征指标是指:针对员工成功地完成本岗位工作任务,所应当具备或达到的核心 能力素质要求而设定的考评指标。 五、否决指标(NNI) 根据企业的实际情况而设定的最关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所设定的工作 没有做好,将对企业带来严重的后果。 六、绩效指标库 将相同的格式汇总在一起组成指标库 每个指标标有编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、考评周期、计算方法、积分方 法 第三单元 绩效管理运作体系设计 【知识要求】 绩效管理运作体系设计包括:考评的组织设计、考评流程设计以及考评的方式方法和考评 工具设计等内容。 一、考评组织的建立 考评组织的主要工作包括: 1、 建立绩效管理部门工作组织部门,包括绩效管理委员会和负责绩效数据收集 与核算的日常管理部门 2、 绩效管理工作在企业开展的组织工作 (一) 考评组织部门的建立:委员会、日常管理小组 (二) 考评组织实施 横向、纵向 二、考评方法与方法设计 (一)考评方式与方法 1、根据指标类别不同选择合适的方法:考核、评议 2、根据考评者和被考评者的关系不同选择考核方式: 上级考核、360 度考核 (二)KPI 与 PRI 考核 部门与班组 KPI 与 PRI 指标的制定可以按照两种形式进行: 一是自下而上;二是直接上级制定 (三)PCI 考核 适用于 360 度考核或 180 周边考核 分为几个步骤: 1、 测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线 2、 考察员工与其所在岗位的匹配度 (四)NNI 考评 三、绩效合同与绩效考评表格设计 (一)绩效合同 在绩效考核指标确定后,由主管与员工共同商定员工考评周期内的绩效指标和行动计划, 然后以文字形式确认,作为实行绩效指导方向和考评时的对照标准和绩效面谈的纲要,以 及以后就考评结果进行个人素质提高的依据。 (二)绩效考评表格 【能力要求】 绩效考评一般程序: 一、确定考核指标、考评者与被考评者 二、确定考评的方式与方法 三、确定考评时间 四、进行考评 五、计算考评成绩 六、绩效面谈与申诉 七、制定绩效改进计划 第四单元 绩效考评结果应用体系设计 【知识要求】 【能力要求】 一、绩效考评结果反馈体系设计 是指绩效管理体系中一个重要的子系统,从企业员工绩效管理的全过程看,它既是重要收 尾阶段,也是一个承上启下的转折阶段。 二、绩效考评结果应用 绩效考评结果可以作为培训、人事变动、薪酬变动的依据。 第五单元 绩效管理系统的诊断与维护 【知识要求】 绩效管理诊断的内容 1、 对管理制度的诊断 2、 对管理系统的诊断 3、 对绩效考评指标体系的诊断 4、 对考评全面全过程的诊断 5、 对绩效管理系统与人力资源其他管理系统衔接的诊断 【能力要求】 绩效管理调查问卷的设计 第二节 平衡计分卡的设计与应用 【知识要求】 一、平衡计分卡的产生及背景 (一)传统绩效评价体系 (二)企业绩效评价理论与实践变革 (三)平衡计分卡的产生 罗伯特卡普兰与大卫诺顿创建 二、平衡计分卡的内容 包括:财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面 三、平衡计分卡的特点 将企业的愿景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,他把企业的使命和战略 转化为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的结合。 这种优点突出表现在以下四种“平衡”: (一) 外部衡量和内部衡量之间的平衡 (二) 期望的成果和产生这些成果的动因之间的平衡 (三) 定量衡量和定性衡量之间的平衡 (四) 短期目标与长期目标之间的平衡 四、作为绩效管理工具的平衡计分卡 平衡计分卡将关键性衡量指标按下列方法分类: 结果性指标和驱动性指标; 财务指标和非财务指标; 内部指标和外部指标 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 从战略管理的角度对平衡计分卡进行了解读,以平衡计分卡作为核心来完成战略管理的五 个重要过程: (一) 建立企业使命、愿景、价值观、长期目标 (二) 对企业所处的内外部环境进行分析 (三) 制定企业战略目标 (四) 战略执行与跟踪 (五) 战略的评估与控制 六、平衡计分卡的应用 (一)企业应用平衡计分卡的前提 1、企业战略目标能够层层分解 2、平衡计分卡所揭示的四个方面指标之间存在着明确的因果驱动关系 3、企业内部与实施平衡计分卡相配套的制度健全 (二)设计与运用平衡计分卡的障碍 1、技术障碍 主要体现在绩效体系设计和考评体系设计中 (1) 指标的创建和量化 (2) 平衡计分卡所包含的各个指标数值的确定 (3) 平衡计分卡各指标的权重如何设置 (4) 平衡计分卡如何体现学习与成长的重要性 (5) 如何处理企业级 BSC 和部门级 BSC 的关系 (6) 如何实现组织考评与个体考评的链接 2、管理水平上的障碍 (1)组织与管理系统方面的障碍 (2)信息交流方面的障碍 (3)对绩效考评认识方面的障碍 【能力要求】 一、企业实行平衡计分卡的步骤 1、建立企业愿景与战略 2、建立平衡计分卡 3、数据处理 4、将指标分解到企业、部门和个人 5、预测并制定年度、季度、月度的绩效衡量指标的具体数字 6、实施平衡计分卡 7、经常采纳员工意见和建议完善平衡计分卡并改进企业战略 二、利用平衡计分卡设计企业绩效指标体系 主要程序是: 1、 建立企业愿景与战略 2、 围绕企业愿景与战略,从四个方面涉及企业平衡计分卡 3、 利用战略图、任务分工矩阵等工具设计部门与班组级平衡计分卡 4、 设计岗位个人的平衡计分卡 5、 将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡汇总 三、平衡计分卡数据处理 数据处理按下步骤进行 (一) 定性数据处理 (二) 定量指标的处理 (三) 确定平衡计分卡的指标评价权重 (四) 数据综合处理 (五) 数据比较分析

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某公司激励管理制度-编制单位:改善推进办公室

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XX 公司管理制度 激励管理制度 文件编号:GLZD-2012-006 编制单位:改善推进办公室 修订时间:20 年 01 月 01 日 激励制度 [GLZD-20 -006] 总 则 第一条 目的 为形成良好工作导向,对日常工作中出现的先进或后进个人和集体及时进行激励,保证公司 各项管理目标顺利完成,特编制 XX 公司激励管理制度,请相关部门及人员严格遵照执行。 适用范围 XX 公司。 激励管理的原则和分工 激励管理的原则 奖励为主,处罚为辅的原则; 精神奖励为主,物质奖励为辅的原则; 处罚以“不贰过”为基本原则; 即时奖励和定期奖励相结合的原则; 激励必须符合《员工守则》相关规定。 第 1 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励管理的职责及分工 总经理 确定公司激励方向; 领导改善推进办公室进行激励管理; 负责组织评定小组进行公司级奖项评定。 改善推进办公室 负责公司级部门、班组、个人激励方案的制定; 协同各部门激励方式同公司的一致性; 审核部门激励方案的可行性; 组织评定小组进行评定; 各部门 负责部门级班组、个人激励方案的制定; 协同各班组激励方式同公司的一致性; 监督审核班组激励方案的可行性和有效性; 各班组 负责班组个人激励方案的制定; 保证班组激励方式同公司激励方式的一致性; 公司级安全员 负责起草异常、事故类安全处罚处理意见同部门负责人协商后上报总经理审批; 负责按照公司制度进行相关处罚措施。 公司激励评定小组 组成:总经理、总经理助理、各部门负责人; 职责:负责评定公司级奖项 第 2 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励的管理 月度激励设置 班组通过绩效考核、安全保证金、合格班组、 小额激励等措施实施相关激励措施; 部门通过班组及个人绩效考核、班组经济责任制、即时激励、月度奖项设置实施相关激励措 施; 公司月度设置执行团队、改善团队及最佳管理者三项奖励; 部门不设置季度奖项; 公司设置季度奖项并按照附表进行奖励; 激励的管理 部门各部门根据部门目标设置奖项并经改善推进办公室批准; 部门激励项目不得随意增加; 各种激励发放必须通过会议的形式发放,提高员工的荣誉感; 激励实施后必须进行公示和宣传; 第三章 奖励标准 奖励项目及标准: 执行力奖项: 最佳执行力部门标准 考核周期内业绩评定最佳部门; 实现制度标准化,检查监督最优部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳执行力班组标准 第 3 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内业绩最佳班组; 实现制度标准化,检查监督最优班组; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳管理者奖项 考核周期内本人及下属人均发现问题并解决问题数量及质量最佳的管理者; 考核周期内管辖范围及个人无安全类指标考核项目; 考核周期内管辖范围及个人无职业道德指标考核项目; 最佳执行力个人标准 考核周期内业绩最佳个人; 执行公司各项制度方面表现优异的个人; 企业文化践行方面表现突出的优秀个人; 岗位能手奖项 岗位技能比武第一名的优秀员工; 专业技能通过测评第一的优秀员工; 总经理特别奖 对公司有特别贡献的个人或集体; 按照总经理提名进行奖励。 改善奖项 最佳管理改善部门奖 部门管理改善评级最高的部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 第 4 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 6S 管理之星奖项 个人在团队内现场改善方面及维持方面最佳的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳业绩奖 销售业绩超越目标值并在市场开拓方面有突出贡献的优秀个人; 考核周期内没有职业道德考核现象; 金点子奖 对公司形象改善有重大贡献的优秀个人; 对各级安全管理工作改善起到重大作用的优秀个人; 对生产装置生产效率或产品质量提高有重大贡献的优秀个人; 对公司其他管理改善有重大促进作用的优秀个人。 培训奖项 成长之星奖 入司两年内的新员工参加该项评选(新员工很少或没有新员工的部门不做限制); 专业技能考试成绩提升最快的优秀新员工; 专业技能比武提升最快的优秀新员工; 考核周期内没有违章违纪现象; 对团队的和谐相处和业绩提升有较大贡献的; 积极参与团队管理,对促进团队管理提升有较大贡献的。 最佳带徒奖 第 5 页 共 13 页 XX 公司管理制度 成长之星的师傅即可评为最佳带徒奖; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳教官 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 授课质量平均得分最高的教官; 积极对其他部门或班组提出培训建议的优秀教官; 最佳助教 培训辅助质量平均得分最高的助教; 积极协助直接上级开展培训调研并提出合理培训计划的优秀助教。 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 最佳改善助理 部门改善业绩最佳的优秀改善助理; 部门宣传报道人均数量最佳的优秀改善助理; 积极配合改善推进办公室各项改善工作的优秀改善助理; 最佳宣传报道员 品牌分最高的宣传报道员; 发表率最高的优秀撰稿人。 企业文化奖项 吃苦之星奖项 脏、累、差工作毫不推辞并勇于主动承担; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 敬业之星奖项 出勤时间部门前三名; 第 6 页 共 13 页 XX 公司管理制度 对待工作勤勤恳恳,一丝不苟,能够推动所在单位提高管理水平及管理标准; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 节约之星奖项 节能挖潜总量在团队内排名第一; 为班组及部门节能挖潜积极提出合理化建议的; 亮剑之星奖项 勇于挑战自我,实现业绩或执行有较大突破的个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 诚信之星奖项 对待任务勇于承诺并严格要求自己努力实现目标的优秀个人; 说到做到,言行一致的对团队起到推动作用的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 奉献之星奖项 给予他人关怀和帮助,无私帮助他人面对困难并解决其日常工作、生活中的困难的优秀员工; 不计个人得失,默默无闻将工作做到最佳状态的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 改善之星奖项 改善项总得分班组或部门排名前三的优秀员工; 个人业绩有较大的提升的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人素质提升较快并对团队提升有推动作用的优秀人员; 利他之星奖项 提供超越上下游客户期望的价值的优秀员工; 第 7 页 共 13 页 XX 公司管理制度 会换位思考,做事从别人的角度出发,培养成就他人的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人项目有下列情况之一者,取消评比资格: 季度出勤率≤90%者(出勤率=实出勤/应出勤×100%); 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失者。 团体奖项否决项有下列情况之一者,取消评比资格: 月平均违纪率(降级及以上处分)超过 8%的; 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失的。 奖励管理: 审报要求 必须填写申报材料并提交电子版本资料; 申报内容必须属实并填写具体事例; 各项奖项除规定外全部按照一个名额提报; 月度评优材料必须在月度最后三天前提交; 季度评优材料必须在季度最后三天前提报; 评优材料必须经部门负责人审核批准后提交。 评选要求 部门标准根据公司标准确定; 各项奖项标准必须全部满足条件方可作为候选人参加公司评选,无人满足时奖项空缺; 评选原则 改善推进办公室负责各项候选人资格审查并提交候选人名单; 第 8 页 共 13 页 XX 公司管理制度 由总经理、改善推进办公室主任、各部门负责人组成评价小组投票确定; 评选结果通过季度改善会议颁奖并进行激励; 年度奖项 公司不再进行年终奖项评定,根据总公司要求设置提报,由总公司统一发奖; 年度奖项评选候选按照月度或季度奖项获奖情况自行产生。 附 则 本制度请各部门严格执行,改善推进办公室负责监督落实,并对出现的问题进行及时通报处 理。 本制度自公布之日起执行。 改善推进办公室 二零一二年一月一日 附件一:评优表格 第 9 页 共 13 页 XX 公司管理制度 20 年度 XX 奖项评选表 参选单位 单位负责人 所属公司 所属部门 评优资料 部门负责   人意见 改善推进办公室 意见 考评组意见 总经理意见: 附件二:公司奖项设置 第 10 页 共 13 页 XX 公司管理制度 年度奖项汇总表 第 11 页 共 13 页 XX 公司管理制度 序号 类型 名称 周期 数量 一等奖 二等奖 三等奖 1 部门 最佳执行力部门 季度 1 800 数据自然产生  2 部门 最佳改善部门 季度 1 600 改善推进办公室 3 部门 最佳执行力部门 月度 1 300 数据自然产生 最佳管理改善部 4 部门 评定部门 改善推进办公室 门 月度 1 200 5 班组 最佳执行力班组 季度 1 600  评定小组 6 班组 最佳改善班组 季度 1 500  评定小组 7 个人 吃苦之星 季度 1 200  评定小组 8 个人 敬业之星 季度 1 200  评定小组 9 个人 节约之星 季度 1 200  评定小组 10 个人 亮剑之星 季度 1 200  评定小组 11 个人 诚信之星 季度 1 200  评定小组 12 个人 奉献之星 季度 1 200  评定小组 13 个人 改善之星 季度 6 300 14 个人 利他之星 季度 1 200  评定小组 15 个人 金点子奖 季度 3 200  评定小组 16 个人 最佳成长新员工 季度 1 200  评定小组 17 个人 最佳带徒奖 季度 1 200  评定小组 18 个人 执行之星 季度 1 300  评定小组 19 个人 岗位能手 季度 3 200  评定小组 20 个人 最佳业绩标兵 季度 1 200  数据自然产生 第 12 页 共 13 页 200 100  评定小组 XX 公司管理制度 21 个人 改善之星 月度 6 200 22 个人 最佳管理者 月度 1 200 数据自然产生 23 个人 最佳管理者 季度 1 300 数据自然产生 24 个人 最佳助教 季度 1 200 数据自然产生 25 个人 最佳教官 季度 1 200 数据自然产生 26 个人 最佳改善助理奖 季度 1 200  评定小组 27 个人 最佳宣传报道奖 季度 1 200  评定小组 28 综合 总经理特别奖 季度 不限 根据实际情况确定 总经理 第 13 页 共 13 页 150 100  评定小组

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紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法

紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法

紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 银行业务部 2013 年业绩奖金考评管理办法 一、总则 鼓励银行业务人员创造良好的业绩,并积极为公司创收,根据公司《2013 年度业绩奖金考评管理办法》,对银行业务人员业绩奖金的考评及管理提出本 方案。 二、适用范围 公司银行业务渠道的所有分支机构。 三、部门团队奖金的核算 (一)银行业务员工的奖金直接与部门业绩(利润)挂钩,通过销售产品 产生的利润进行提成为主,从而确定奖金总额。 1、以银行渠道销售的产品为主,非银行渠道销售为辅(具体以公司相应 的激励方式为准)。 2、银行渠道销售的产品指: (1)投资金(因利润空间有限,根据公司经营部署,以为公司创造销售收 入为主,不在本考核方案范围内) (2)工艺金 (3)银制品(含投资银、工艺银) (二)利润总额的确认 利润总额=产品销售收入-产品成本-营销费-其它销售费用-印花税 1、产品销售收入 产品的销售收入以银行业务部每日销售报表和月统计报表为准,计算方 式如下: 销售收入=(基准报价+产品加价)*销售克重 1/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 2、产品成本 产品成本的计算含各项税费等。根据测算,工艺金的成本按 7.2 元/克计 算;银制品的成本按 3.5 元/克。计算方式如下: (1)工艺金成本=7.2*销售克重 (2)银制品成本=3.5*销售克重 3、营销费 根据业务拓展实际情况,向银行支付的激励费用,及在促销活动中向顾 客赠送的赠品等。营销费率及营销费的计算方式如下: (1)工艺金营销费=工艺金销售收入*0.8% (2)银制品营销费=银制品销售收入*2.5% 4、其他销售费用 其他销售费用含银行业务渠道员工工资、福利、产品包装费、物流费、 办公费用、租赁费等,具体以每月财务报表数据为准,计算方式为各项费用 的累计总和。 5、印花税 根据实际情况,对银行业务渠道销售产品的印花税进行测算,计算方式 如下: 产品印花税=产品销售收入*2*0.03% (三) 、可分配奖金总额的确认 经研究决定,银行业务部的可分配奖金总额为考核期内该渠道销售净利 润(利润总额扣除企业所得税)的 10%。计算方式如下: 可分配奖金总额=利润总额*(1-25%)*10% 四、奖金的分配方式 (一)奖金分配的对象及原则: 2/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 1、考核期:以季度为单位进行核算; 2、参与奖金分配的对象为银行业务部当期在职的所有正式员工(试用期 员工不在发放范围) ; 3、综合事务处员工的奖金为部门同等情况的平均水平; 4、新开展业务区域员工在业务开展的 2 个月内,按部门同等情况平均水 平的 80%予以发放。 (二)可分配奖金总额的 80%(A1)用于当期兑现,20%(A2)用于日常 团队建设以及年终调配。 根据员工的出勤情况(出勤系数)及管理岗位情况(管理系数)对当期 奖金进行分配。员工当期奖金(D)=D1+D2+D3 1、出勤系数,即出勤系数=员工当期享受奖金天数/应出勤天数; 2、管理系数:部门经理系数:1.8;部门副经理系数:1.5;部门主管(含 经理助理)系数:1.2;销售代表和销售助理系数:1。 3、员工个人综合系数:员工个人综合系数=出勤系数*管理系数 (三)当期可兑现奖金的 60%(B,B=A1*60%)用于大致平均分配。 员工奖金 D1=B/各区域所有员工综合系数总和(除部门经理级及综合事务处员 工外)*员工个人综合系数 (四)当期可兑现奖金的 40%(C,C=A1*40%)用于根据各区域创利对部 门的贡献的比率比例进行相应比例分配。如福建区域第一季度对部门毛利贡 献比例为 20%,则福建区域团队该部分的奖金总额为 C*20%,该区域某员工的 该部分奖金 D2=C*20%/福建区域所有员工综合系数总和*员工个人综合系数 (五)辅助考核指标(用于年终考评时综合考虑) 为保证业务拓展的质量及提高整个团队建设水平,对各区域银行业务团 队进行辅助性考核,相关指标有:销售收入的完成情况、营销费用率的控制 3/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 情况,销售回款的情况,销售数据的准确性情况,团队建设水平,日常行政 事务协作情况,辅助性考核指标在年终考评时统筹考虑。 五、奖金核算、分配流程及要求: 序号 1 流程 工作内容 时间要求 责任人 每月的第 5 个工作日提 银行业务部部门经理\ 交上月的各项报表 销售助理 销售报表提交及审核 每月销售报表提交至监察审计部 报表完成的 5 个工作日 财务部部门经理\主管 内 2 费用明细的提交 每月费用明细发送至监察审计部 3 利润总额测算 根据销售报表及费用使用情况进 行利润总额测算 每月 20 日前 监察审计部 4 可分配奖金的确认及 根据利润总额计算可分配奖金及 利润总额测算完成的 7 奖金分配方案 分配明细 个工作日内 5 奖金分配审核及发放 奖金分配明细的审核流程及发放 工作 考核期的第二个月 人力资源部 人力资源部 六、KPI 考核结果及等次划分、比例控制 1、员工根据岗位职责及日常工作,进行 KPI 绩效量化考核,KPI 考核按 季度进行。员工考核结果不直接与奖金分配挂钩,但作为奖金分配的参考依 据,并直接作为薪酬维护、职务升降及年终评优、评先的依据。 2、考核分数与对应等级挂钩系数 考核分数 100 90-100 85-90 80-85 75-80 70-75 65-70 60-65 60 考核等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 比例控制 《15% 65% 》20% 3、考核等级定性描述 A 等:优秀贡献。各项关键绩效和表现均超越工作职责所设定的标准,全 面完成任务,对全局的发展做出较大的贡献。 B 等:良好表现。各项关键绩效和表现均满足工作职责设定的标准,对公 4/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 司的运营成果做出了积极的贡献。 C 等:需做较大的改善或不胜任。有些关键绩效和表现未能够达到职责设 定的要求,经辅导/教育未见明显改善。 七、考核沟通、监督 1、沟通应贯穿于考核的全过程,发现问题或有不同意见应在第一时间内 进行沟通。考核结果要及时反馈给被考核对象,肯定成绩,指出不足,并提 出今后应努力和改进的方向。 2、考核人与被考核人必须在考核结果上签字确认,对考核结果有异议的, 可直接向人力资源部和监察审计部门申诉。各级受理组织要对申诉内容采取 一定的方式核实和反馈。 附:KPI 量化考核表 5/5

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公司年度奖励方案

公司年度奖励方案

年度奖励评选方案 1.0 总则: 1.1 为了有效激励优秀的团队及个人,树立良好的工作典范,倡导一个团结和谐的 工作氛围,弘扬“敬业、上进、专业、创新”的团队作风,促进公司积极进取、 爱岗敬业、精诚合作的良好氛围,推动公司整体工作绩效的提升和企业文化的 落实。特制定本办法: 1.2 遵循“公平、公正、公开”的原则 2.0 奖项设置(6 项): 2.1 优秀团队:年度优秀的子公司(部门); 2.2 优秀管理者:年度优秀的部门主管(总监、副总监); 2.3 优秀新人:2014 年新入职优秀员工; 2.4 优秀员工:正式员工; 2.5 敬业奖:正式员工。 3.0 参选条件及评选标准: 3.1 优秀团队:截止到 12 月 31 日为止,满运营 6 个月以上的子公司(部门); 3.2 优秀管理者:截止到 12 月 31 日为止,所有在职的部门主管(总监、副总 监、子公司经理、副经理); 3.3 优秀新人:截止到 12 月 31 日为止,2014 年新入职优秀员工; 3.5 优秀员工:截止到 12 月 31 日工作的正式的员工; 1 3.6 敬业奖:截止到 12 月 31 日为止,入司满 1 年以上,且工作表现突出,维 护公司的信誉,为公司的发展作出特殊贡献的员工。 3.7 评价标准及参选条件: 工 作 奖 项 名 额 目标考核 工作标准 年限 部门年度 KPI 指标完 团队作风严谨、工作事项 6 个 子公司/集 优秀团队 成情况良好、年度预 安排合理、人员精神面貌饱 月 团各 1 个 算不超标 满,工作目标清晰 工作作风严谨、人员精神 部门年度 KPI 指标完 面貌饱满,工作目标清晰、 优秀管理者 1年 3名 成情况良好、年度预 制度执行到位,部门关键岗 算不超标 位人员稳定,部门管理工作 能有效开展 专业能力强,目标清晰、 优秀新人 6 个 子公司/集 月 精神面貌饱满,部门工作带 团各 1 名 头人 一切以公司利益为重,严 优秀员工 正 式 子公司/集 于律己,工作作风踏实、业 员工 务、专业能力强,具备奉献 团各 2 名 精神 敬业奖 1年 工作表现突出,积极主动, 2 在本职工作岗位上勇于承担 较他人更多的工作 4.0 评选程序: 4.1 行政人事中心颁布年度奖励方案通告、组织年度奖项评审小组(元月 25 日 前); 4.2 集团、子公司根据参选条件筛选、推荐“年终奖项评选表”(元月 26 日 前); 4.3 行政人事中心收集整理各部门表格,向评审小组提交“候选名单(元月 27 日前); 4.4 评审小组根据“候选名单”评审(2011 年元月 29 日)。 5.0 此方案经批准之日起实行,以前与之相悖的以本方案为主。 3

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乐美文具公司绩效考核实施方案2010

乐美文具公司绩效考核实施方案2010

乐美集团 绩效考核实施方案 2010 年 制作 : 刘 淼 * 考核体系设计的原则 结果导向原则 公司实行目标管理,以员工完成目标的结果 为考核依据 务实实用原则 考核应是切合维一实际的,可操作性强的。 公平合理原则 对所有职员的考核体现公平、公正,考核标准公开 多角考核原则 实行自评、互评、上级对下级的考评等 多角度的考核 针对性原则 对于不同职位、不同部门的考核对象,各考核主体 (上级、同级、自身)评价结果权重不同,各考核 要素(态度、能力、业绩)所占比例不同 * 整个公司从上而下建立起全面考核的观念,健 全各项考核制度,完善各层次人员的考核职能 高层领导 直线主管 设定目标 合理授权,推 动考核制度建 立 执行考核 改进建议 有效反馈 人力资源部 积极配合人事部门, 贯彻本部门的考核工 作 普通员工 人事决策 制定具体制度, 组织考核的执 行 认真对待和执行考核 * 财务视角 平衡计分卡 目标内容 • • • • • 将战略与可衡量的实质成 果紧密联系 推动能够为目标管理指标 带来影响的专门行动 实现对企业目标管理指标 以及相关管理和业务行动 情况的跟踪和考核 确认公司所制定的企业和 业务战略是否正确和有效 为战略性的管理和业务流 程提供反馈和完善的机会 确保管理者个人在战略实 施的过程中,始终具有明 确责任 目标数据 我们希望为公司带 来的价值是什么? 目标管理指标体系的主要 特征 • 考核指标 客户视角 目标内容 考核指标 内部视角 目标数据 目标内容 我们希望为客户带来什 么,客户对我们的看法 如何? 考核指标 目标数据 我们应该专长于哪 些方面? 创新和学习视角 目标内容 考核指标 目标数据 * 财务视角(举例) 目标管理指标 效益 指标类型 利润总额 考核 净资产收益率 考核 销售收入 考核 人均劳动生产率 考核 应收账款 考核 管理销售财务三项费用总 计 评价 采购成本 评价 总成本 / 销售收入比值 评价 * 不同考核对象的考核主体与考核权重 总经理 副总、助总、总监 目标考核 上级考核 下级考评 60% 20% 60% 20% 20% 20% 部门经理级 60% 20% 20% 主任、课级 70% 20% 10% 职员级 70% 30% 月度、季度 与年度考核结合 考核依据 职务说明书, 工作计划 月度:主管级、职员级(加强考核、及时反馈) 年度:高管级、部门经理级(工作连续性) * 不同考核对象、不同要素的指标权重 考核总体要素 工作态度考核 从工作过程角度体现 工作能力考核 从工作过程中展现的能力体现 工作业绩考核 从工作结果体现 要基于不同岗位的特点设置指标的权重 * 总经理由董事会考核 董事会 业务 领导 考评 主要维度: 主要维度: ••绩效(业务绩效、管理绩效) 绩效(业务绩效、管理绩效) ••能力 能力 ••注:任务绩效中的财务指标是 注:任务绩效中的财务指标是 否决性指标 否决性指标 ••权重: 权重:100% 100% 总经理 考核频率:每年考核一 考核频率:每年考核一 次 次 下级 评定 考核结果应用:与各项 考核结果应用:与各项 待遇挂钩 待遇挂钩 * 根据投资资本回报率 树形图生成 KPI 市场规模 产品销售收入 X X 收入 占有率 销售毛利 产品毛利率 关键成功因素 息税前利润 分销规模 – 销售费用 营运成本控制 + X 一般管理费用 费用 投资资本 回报率 以分销业务为例 所得税率 增值服务 其它 + 厂商合作关系 其它 营运资本效率 应收帐款周转率 + X 流动资金周转率 资本周转率 存货周转率 + + 应付帐款周转率 固定资产周转率 财务类指 标为主 营运类指 标为主 * 对中高层管理者(总经理除外)的评价采取多角 度的考评方法,考核主体的考核要素及权重各有 不同 上级 评定 业务 领导 ••主要因素:任务绩效、周边 主要因素:任务绩效、周边 绩效、能力 绩效、能力 ••权重: 权重:60% 60% 考评 考评 副总 / 考评 相关 部门 业务 配合 ••主要因素:能力、周边 主要因素:能力、周边 绩效、任务绩效 绩效、任务绩效 ••权重: 权重:20% 20% 考核频率:每半年一次 考核频率:每半年一次 部门经 理/ 课 长 下级 评定 业务 配合 相关 部门 ••主要因素: 主要因素: 周边绩效 周边绩效 ••权重: 权重: 20% 20% 考核结果应用:业绩考核与 考核结果应用:业绩考核与 绩效工资挂钩,年底整体考 绩效工资挂钩,年底整体考 核与晋升// 晋级和培训发展 晋级和培训发展 核与晋升 挂钩 挂钩 * 对课级以下考核方法,考核主体的考核因 素及权重各有不同 ••主要因素:态度 主要因素:态度 (服务态度、合 (服务态度、合 作精神) 作精神) ••权重: 权重:20% 20% 同级 人员 上级 评定 业务 领导 考评 考评 业务 协作 ••主要因素:态度 主要因素:态度 权重: 权重:10% 10% 考核频率:每月一次, 考核频率:每月一次, 年底一次 年底一次 被考评 人员 下级 评定 ••主要因素:业 主要因素:业 绩(数量、质量、 绩(数量、质量、 成本、时限), 成本、时限), 态度(考勤、纪 态度(考勤、纪 律性、服务态度、 律性、服务态度、 合作精神),能 合作精神),能 力(专业知识技 力(专业知识技 能) 能) ••权重: 权重:70% 70% 考核结果应用:月度绩 考核结果应用:月度绩 效考核与每月绩效工资 效考核与每月绩效工资 挂钩,整体考核年底奖 挂钩,整体考核年底奖 金与职称评定、晋升// 金与职称评定、晋升 晋级挂钩 晋级挂钩 * 绩效考核 * 考核结果的确定 考核结果 = 目标考 核分数 能力 指标 权 重 + × × 态度 指标 权 重 × + 权 重 上级考 核分数 × 权 重 业绩 指标 × 权 重 + + 下级评 定分数 × 权 重 各考核要素均分为 A 、 B 、 C 三等,分别表示超出目标,达到目标, 低于目标 * 考核结果作为确定绩效工资的依据 固定工资 + 主要体现在岗 位价值和技能上 + 年底奖金 + 项目奖 销售奖 绩效工资 考主对 核导于 结者项 果的目 月收入 结年 果度 考 核 = 结度月 果考 ( 核 季 ) 收入 * 确定项目 确定项目 奖金总额 奖金总额 核定各高管级、 部门经理级 奖金总额 各部门 奖金总 额 = 利期根 ) 利据 润项 ( 目 保整 守 体 毛 预 项目奖金发放需要考虑项目预期效益、部门绩效和个人 表现 部门贡 部门考 献系数 × 核系数 × ∑ 部门贡 部门考 献系数 × 核系数 各部门奖 各部门奖 金 金 核定各部门项目奖 金总额 核定 个人 奖金 部门奖金 × 总额 个人工资总额 ×个人阶段考核系数 ∑个人工资总额 ×个人阶段考核系数 = 阶段个人 绩效考核 系数 个人奖金 个人奖金 个人奖金 个人奖金 个人奖金 个人奖金 * 考核的结果作为人员变动的根本依据 能 力 潜 力 •可明 确地包 括诸如 领导能 力、智 力等特 有品质 高 中 低 业绩 不佳者 给予警 告,提 供有针 对性的 发展支 持 中坚力 量: 计 划提拔, 并特殊 指导 表现尚可者 考虑发展 超级明 星: 多 方向快 速提升 中坚力 量: 进 入下一 个发展 机会 失败者 表现一般者 淘汰出局 保留原位 低 中 高 业绩 基于业绩考核得分, 强调结果 / 成就 * 综合考评结果用于评价干部 类别 参考 比例 参考标准 A 20% 业绩优秀,表现出良好的发展 潜 力。 B 70% 业绩一般,表现出良好的发展 潜 力。 C 10% 业绩不足,发展 潜 力不显著; *

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和君创业-XX公司市场部薪酬与绩效考核体系要点

和君创业-XX公司市场部薪酬与绩效考核体系要点

机密 XX 市场部薪酬与绩效考核体系要点 和君创业企业顾问有限公司 XX VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING LTD. 此报告仅供客户内部使用。未经 XX 创业的书面许可,其 他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 本资料选自国内最具含金量,最全面的《人力资源顶级方法与实操大全 -2011 铂金版》 资料每年升级,全国各地免费送货, ——————————————————————————————————————— 内容 薪酬构成 基本工资 月度奖金 增量奖金 效益奖金 历史应收帐款 年终奖励 末位淘汰 * 薪酬构成 基本工资 2004 年工资总额 月度奖金 增量奖金 * 薪酬构成 基本工资 月度奖金 2005 年起工资总额 增量奖金 效益奖金 解释: Ǭ效 益 奖 金 根 据 业 务 员 所 开 发 和 维 护 的 客 户 对 我 企 业 的 价 值 发 放。 2004 年暂不发放效益奖金,是考虑到对客户价值进行评价所需要 * 的基础数据暂时还不完备。 基本工资 市场部月销售额≥ 248 万元时: 个人月基本工资 =1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除 市场部月销售额< 248 万元时: 个人月基本工资 = ( 1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除) × (实际 完成销售额/ 248 万) 解释: Ǭ248 万元为每月销售收入底线。 248 万元=( 3200 万元/ 12 )- 18 万元 Ǭ3200 万元为市场部明年的销售收入底线。高于 3200 万的部分,即 可计入增量,获得增量奖金。 Ǭ缺勤扣除=某业务员某月缺勤时间 × 该业务员当月平均小时工资率 ×N 倍 Ǭ业务员平均小时工资率=〔(本人当月基本工资+本人当月奖金)/ 22 〕/ 8 Ǭ缺勤时间由市场部经理考核认定。 * Ǭ订单出错扣除=当月出错订单数 ×50 元。订单出错数由工艺部门考 月度奖金 月度提成: 某业务员企业资源客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款 的订单销售额之和 ×2.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×2.0%×50% 某业务员一般客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款的订 单销售额之和 ×3.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×3.0%×50% 某业务员月度提成总额=该业务员企业资源客户月度提成+该业务员一 般客户月度提成 某业务员月度奖金=该业务员月度提成总额-该业务员月度基本工资 解释: Ǭ企业资源客户是指企业在维护和开发中投入较多的客户。目前的企业 资源客户包括北京人教教材中心、北京出版社、人民邮电出版社、中国 财政经济出版社、团中央中国少年儿童新闻出版总社、人民美术出版总 社、中国青年出版社、北京双鹤药业股份有限公司、北京双鹤高科天然 有限公司、双鹤现代等客户。企业资源客户之外的客户为一般客户。 * 解释: Ǭ企业资源客户的月度提成系数较低,是因为这部分客户的开发和维护, 包含了企业整体的投入,而不仅仅是业务员个人的努力。 Ǭ将来发生的企业投入较大的客户,仍然要按一定的规则认定为企业资 源客户。具体的认定规则是:由企业协助开发后的新客户,逐步降低其 月度奖金提成系数(参照表 1 ),并最终转化为企业资源。表 1 中的 年份仅包括发生业务往来的年份。中断 3 年以上(含 3 年)的客户, 继续发生业务往来,按新客户对待;中断 3 年以内的客户,视为已开 发客户。 表 1 :月度奖金提成系数表 客户保有年限 提成系数 第一年 3.0% 第二年 3.0% 第三年 3.0% 第四年 2.9% 第五年 2.8% 第六年 2.7% 第七年 2.6% 第八年 2.4% 第九年 2.2% 第十年 2.0% * 解释: Ǭ由业务员独立开发的客户,在本人独立维护期间,不降低提成系数。 若转交其他业务员维护,则于转交当年转化为企业资源,并按照 2.0% 的系数提成。 Ǭ月度奖金的发放与回款挂钩。但为了保护业务员的积极性,并体现政 策连续性,暂不将月度奖金与回款全额挂钩,而是在开出订单时即发放 月度奖金的 50 %;待全部收回销售货款时,再发放其余的 50 %。 Ǭ超期应收帐款的追帐责任移交即将成立的催款组。业务员相应部分的 月度奖金停发。催款组如认定超期责任在于业务员自身,则该部分奖金 不再发放。 Ǭ为了确定应收帐款是否超期,业务员应当在销售合同中载明收款日期。 收款日期过后 3 个月仍未收回的应收帐款,认定为超期应收帐款。 Ǭ企业对各类订单均规定其最长的收款时间。业务员在合同中约定的收 款日期不应超过企业关于其所属类型订单的最长收款时间。为规范合同 中关于收款期限的规定,方正系统中将设立自动生成合同的程序,如业 务员所填写的收款日期超过企业的规定,将无法通过该程序形成合同。 Ǭ对于某些特殊的客户,其合同收款时间需要突破企业规定的最长收款 时间规定的,由市场部经理作为例外进行审批后,方能签订合同。 Ǭ对于超期应收帐款,方正系统将自动提示。 * 解释: Ǭ如发生应收帐款坏帐问题,由催款组和即将成立的质检部对坏帐原因 进行分析,并追究相关责任人的责任。如属业务员的责任,则扣除其已 依据该订单发放的月度奖金;如属生产部门的责任,则按该订单产值的 30 %,扣除相关责任部门的工资,同时补发业务员剩余的月度奖金。 Ǭ当个别业务员的月度提成不足以抵扣基本工资时,按照其差额,从市 场部其他业务员的月度奖金中等比扣除。 * 增量奖金 增量(不包含企业资源客户所实现的增量)奖金: 本季度市场部销售额增量=本季度市场部实际销售额- 345 万元 市场部增量奖金总额 = 本季度市场部销售额增量 ×(4.0%-3.0 %) 某业务员增量奖金=市场部增量奖金总额 × (该业务员本季度实现一般客 户销售额 ÷ 本季度一般客户销售额之和) 解释: Ǭ增量奖金按季度发放。 Ǭ增量奖金只考虑一般客户增量,而不包含企业资源客户的增量。 Ǭ增量奖金的提成系数为 4.0 %。从该提成系数中减去月度奖金提成系数 3.0% ,是为了扣除已经在月度奖金中发放的增量奖金。 * 增量奖金 解释: Ǭ计算增量时,采用去年的一般客户销售额为基数。一般客户去年的销 售额为 1380 万元,故今年的年度销售额基数也是 1380 万元。季度销 售额基数为 345 万元( 1380÷ 4 )。季度销售收入超过 345 万元的 部分开始发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的计提是季度销售收入增量之和,如仅个别业务员有增量, 而市场部整体没有增量,则不能计提和发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的发放,是依据业务员的一般客户销售额在市场部一般客户 销售额总和中所占的比例。 * 效益奖金 A 类客户效益奖金 : 某业务员 A 类客户效益奖金总额=该业务员 A 类客户销售额 ×A 类客户 效益奖金提成系数 B 类客户效益奖金 : 某业务员 B 类客户效益奖金总额=该业务员 B 类客户销售额 ×B 类客户 效益奖金提成系数 某业务员效益奖金: 某业务员效益奖金=该业务员 A 类客户效益奖金+该业务员 B 类客户 效益奖金 * 效益奖金 解释: Ǭ效益奖金制度今年暂不执行;待我企业工价体系比较完善之后,再开 始实行。 Ǭ为了执行效益奖金制度,需要在每年年末对客户进行分类。筛选出给 企业带来贡献较大的客户,确定为 A 类客户和 B 类客户。 ǬA 类客户和 B 类客户的筛选根据销售额、回款和报价三个方面的情况 确定。 * 历史应收帐款 市场部经理: 市场部本季度实际追回的 2003 年度历史应收帐款 市场部本季度应追回 的 2003 年度历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(市场部本季度应追回的 2003 年历史 应收帐款-市场部本季度实际追回的 2003 年历史应收帐款) ×0.5% 本季度追回的 2003 年度以前历史应收帐款 本季度应该追回的 2003 年度以前历史应收帐款时: 超额追回历史应收帐款奖励=(市场部本季度实际追回的 2003 年度以前 历史应收帐款-市场部本季度应追回的 2003 年度以前历史应收帐 款) ×0.5% ; 解释: Ǭ历史应收帐款是指 2004 年度以前发生,至今尚未追回的应收帐款。历 史应收帐款又分为 2003 年度以前的历史应收帐款,和 2003 年发生的历 * 史应收帐款。 历史应收帐款 解释: Ǭ对于上述两类历史应收帐款,企业将分类制定追款进度表。其格式如表 2 、表 3 。 表 2 : 2003 年度历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 季度合计应追款 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 * 解释: 表 3 : 2003 年度以前历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 季度合计应追款 实际追回 * 解释: Ǭ市场部经理对 2003 年度以前的历史应收帐款和 2003 年的历史应收帐 款承担不同程度的责任。 2003 年度以前的历史应收帐款,现任市场部经 理承担的责任较轻,对这部分应收帐款的收回,只奖不罚。即:超额实现 追帐进度时,对市场部经理进行奖励;未实现追帐进度时,则不予惩 罚。 2003 年的历史应收帐款,现任市场部经理承担较大的责任,对这部 分应收帐款的收回,则只罚不奖。即:若未能实现追帐进度,对市场部经 理进行惩罚,超额实现进度,没有奖励。 * 历史应收帐款 市场部业务员: 本季度实际追回的历史应收帐款 本季度应追回的历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(本季度应追回的应收帐款-本季度实 际追回的历史应收帐款) ×1% 解释: Ǭ市场部业务员对个人所负责客户所发生的所有历史应收帐款承担全部责 任。市场部经理将基于对业务员历史应收帐款的分析,建立每一个业务员 的历史应收帐款追款进度表,并按季考核其执行情况。对于业务员所实现 的追款进度落后于追款进度表计划进度的,进行扣罚。 * 年终奖励 当市场部完成销售额在 4100 万元以上,而市场部工资奖金总额低于 130 万元时: 市场部年终奖励金额= 130 万元-市场部全年工资奖金总额 解释: Ǭ市场部全年完成 4100 万元销售额时,市场部全年工资奖金总额可能大 于 130 万元,也可能小于 130 万元。当出现后一种情况时,其中的差额 将作为市场部的年终奖励。由市场部经理根据对业务员工作态度和工作能 力的综合考核,奖励给有突出贡献的业务员。 *

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某纺织有限责任公司2010年绩效考核手册

某纺织有限责任公司2010年绩效考核手册

XX 纺织有限责任公司绩效考核 手册 * * 目 录 总则 中层管理人员分册 职能处室一般管理人员分册 营销部分册 车间分册 附件 * * 目 录  总则 5-8  中层管理人员分册  一般管理人员分册  营销部分册 35-54  技术开发中心分册  车间分册 57-67  附件 68-84 * 9-21 22-34 54-56 * 总 则 第一条 考核的目的 1 、为了实现企业发展目标,指导与激励员工达到组织目标,尽 职尽责地完成本职工作,长期、稳定、规范地推行人事考核工 作,特制订本手册 2 、通过考核,为人力资源部在员工奖金分配、提薪、升迁等方面 提供依据 3 、通过考核,发现员工在工作技能方面的缺陷,以及每个人的工 作潜力,为员工的职业生涯设计和在职培训提供指导 4 、通过考核,为企业人力资源的开发,人员招聘提供依据 5 、为员工提高工作绩效提供及时的指导和帮助,提高员工的满意 度,进而提高企业的竞争力 * * 总 则 第二条 考核的用途 1 、发现被考核者的所在岗位的岗位技能要求与实际技能的差距, 为制定培训计划提供依据 2 、合理配置人员 3 、晋升与提薪 4 、精神与物质奖励 第三条 考核的内容 1 、管理绩效考核 2 、个人绩效考核 3 、岗位能力考核 4 、与职业生涯设计相关的考核 适用于要进行职业生涯设计的员工 A 管理能力考核 B 性格测评 C 职务适应性调查 * * 总 第四条 第五条 则 考核执行机构 由人力资源部负责 考核者培训 为了使考核标准统一、结果公正,人力资源部应根据需 要,对考核者实施培训,讲解考核目的、评分标准,解释评 价项目的内容和含义,明确考核者的原则立场 第六条 考核者的原则立场 1 、 必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价 2 、必须消除对被考核者的个人感情偏见,排除各种顾虑,客观 地做出评价 3 、不对考核者考核期外以及职务工作以外的行为作出评价 * * 总 则 第七条 考核时间 1 、管理绩效考核与个人绩效考核每月 25 日开始, 30 日结束。下 一个月 5 日兑现上月奖金 2 、岗位能力的观察期为每年一月至十二月,次年一月对上一年度 进行考核 3 、对于需要进行职业生涯设计的员工,管理能力考核、性格测评 与职务适应性调查的观察期为每年一月至十二月,次年一月 对 上一年度进行考核 4 、年终奖金和表彰原则上于次年二月之前兑现 * * 中层管理人员分册 * * 目 第一章 * 录 考核对象 第二章 考核流程 第三章 考核得分计算规则 第四章 约束激励措施 * 第一章 考核对象 质管办主任 企管处处长 信息中心主任 财务处处长 计划处处长 设备处处长 供应处处长 技术处处长 客户服务中心主任 市场部经理 * * 第二章 考核流程 第一条 管理绩效考核与个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 管理绩效考核 被考核 人员 职能处室自 身量化核表 被考核人 员下向联 系人员 职能处室服 务情况量化 表 个人绩效考核 被考核人 员上向联 系人员 上级主管对 职能处室量 化考核表 被考核人员直接 上级 职能处室管理人员 绩效考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 下月 5 日薪酬管理员发放奖金 * * 第二章 考核流程 第二条 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员岗位能力考核表 * * 第三章 考核得分计算规则 第一条 处室自身量化考核表按百分制计算,得出处室自身量化考核得 分。 第二条 上级主管对职能处室量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项 目得分汇总,得出上级主管量化考核得分。 第三条 职能处室服务量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项目得分 汇总得出,最终结果取算术平均值,得出职能处室服务考核得 分。 第四条 管理绩效考核得分: 管理绩效考核得分 =( 职能处室自身量化考核得分 + 上级主管 第五条 * 处室量化考核得分 + 职能处室服务考核得 分) ÷ 3 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 * 第三章 考核得分计算规则 第六条 第七条 第八条 * 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) × 0.4 +( ∑月度管理绩效考核得分 /3) ×0.6 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能系数 * 第一条 第四章 月度奖金分配 约束激励措施 月度奖为个人绩效奖与管理绩效 奖两部分之和。其中个人绩效最高额 为 300 元,最低额为 0 元;管理绩效 奖最高额为 100 元,最低为 0 元。奖 金分配与考核得分的关系见下表: 个人绩效考核奖金分配表 管理绩效考核 个人绩效考核 月度奖金 管理绩效考核奖金分配表 得分 奖金额(元) 得分名次 奖金额(元) 80---100 (含) 300 20% 100 60---80 (含) 250 50% 80 40---60 (含) 200 20% 50 40 分以下(含) 0 10% 0 * * 第四章 约束激励措施 第二条 季度奖金分配 A 对上一季度的季度评议得分按大小排序 B 得分排在被考核人前 10% 者 , 在下一季度的月度奖金考核 结果乘以 1.2( 季度奖金系数 ). 季度奖金系数在一个季度 内有效 . 即 : 下一季度的月度奖金 = 月度奖金考核结果 ×1.2 * * 第三条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 结果进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 * 提 薪 精 神 奖 励 晋 升 培 能力发展 训 调 动 职业生涯设计 警 告 降 级 淘 汰 * 第四章 约束激励措施 第四条 季度评议得分排最后一名者,由人力资源部经理与其直 接上级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第五条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理与其直 接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果制定 岗位发展培训计划。 第六条 每年年度评议排名第一者,由人力资源部经理为其做职 业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培训 和轮岗培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。 另外,根据该同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第七条 年度评议得分排最后一名或累计两个季度评议得分排最 后一名者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试 用一年以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力 考核结果制定岗位在培训计划。如在试用期没有改进,可 以做降级或淘汰处理 * * 第四章 约束激励措施 第八条 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对季度和年度考核结果进行 汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 * C C C * 第四章 约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 晋升 * * 一般管理人员分册 * * 目 第一章 第二章 第三章 第四章 * 录 考核对象 考核流程 考核得分计算规则 约束激励措施 * 第一章 考核对象 物资供应处 物资管理员 物资采购员 动力采购员 技术处 纺部工艺管理员 纺部试验工 织部工艺管理员 织部试验工 配棉管理员 配棉试验工 纱操作管理员 布操作管理员 皮辊、木管管理员 皮辊、木管维修保养工 浆料试验工 * 设备处 设备管理员 计量管理员 计量工 设计绘图员 描图员 计划调度中心 生产计划员 生产调度员 生产统计员 企管处 企业管理专员 * 第一章 考核对象 质管办 人力资源部 质量管理员 质量监察员 岗位调配员 绩效考核员 薪酬管理员 培训主管 信息中心 综合统计员 环境分析员 IT 技术员 网络管理员 * 财务部 成本核算员 成本分析员 * 第二章 考核流程 第二条 个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 个人绩效考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员绩效考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 下月 5 日薪酬管理员发放奖金 * * 第二章 考核流程 第三条 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 * * 第三章 考核得分计算规则 第一条 第二条 第三条 第四条 * 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值 乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能系数 * 第一条 第四章 月度奖金分配 约束激励措施 个人绩效考核 月度奖最高额为 200 元,最低额为 0 元。 奖金分配与考核得分的关系见下表: 月度奖金 个人绩效考核奖金分配表 * 得分 奖金额(元) 80---100 (含) 200 60---80 (含) 150 40---60 (含) 100 40 分以下(含) 0 * 第四章 约束激励措施 第二条 季度奖金分配 A 对上一季度的季度评议得分按大小排序 B 得分排在被考核人前 5% 者 , 在下一季度的月度奖金考核结 果乘以 1.2( 季度奖金系数 ). 季度奖金系数在一个季度内 有效 . 即 : 下一季度的月度奖金 = 月度奖金考核结果 ×1.2 * * 第三条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 * 提 薪 精 奖 神 励 晋 升 能力发展 培 训 调 职业生涯设计 动 警 告 降 级 淘 汰 * 第四章 约束激励措施 第四条 季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其直接上 级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第五条 每年年度评议排名前 20% 者,由人力资源部经理与其直 接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果制定 岗位发展培训计划。 第六条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理为其做 职业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培 训和轮岗培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。 另外,根据该同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第七条 年度评议得分排后 5% 者,或累计两个季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试用一 年以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力考核 结果制定岗位再培训计划。如在试用期没有改进,可以做 降级或淘汰处理 * * 第四章 约束激励措施 第八条 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对季度和年度考核结果进行 汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 * C C C * 第四章 约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 晋升 * * 营销部分册 * * 目 录 经销处考核手册 技术开发中心考核手册 * * 经销处考核手册 * * 目 第一章 * 录 经销处处长考核流程 第二章 经销处处长的约束激励措施 第三章 销售员考核流程 第四章 销售员的约束激励措施 第五章 营销部其他人员的考核 * 第一章 经销处处长考核流程 第一条 管理绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 管理绩效考核 被考核人员 职能处室自身量 化核表 被考核人员下向 联系人员 职能处室服务情况 量化表 被考核人员上 向联系人员 上级主管对职能处 室量化考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 * * 第一章 经销处处长考核流程 第二条 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 第三条 经济指标考核流程 绩效考核员从财务提取数据 经济指标考核 绩效考核员 经销处处长经济指标考核计算过程 * * 第二章 第一条 经销处处长的约束激励措施 考核结果的应用 1、 入 计算月度收 管理绩效考核 经济指标考核 月度收入 2 、进行年度评议 人力资源部经理 年终对管理绩效考核结果和 能力考核结果进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 精 奖 * 神 励 普 升 能力发展 培 训 调 动 警 职业生涯设计 告 降 级 淘 汰 * 第二章 第二条 经销处处长的约束激励措施 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对月度考核结果和能力考核 进行汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C * C C * 第二章 经销处处长的约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 晋升 * * 第二章 经销处处长的约束激励机制 第三条 考核指标和办法 考核项目 考核指标 考核指标所占的权 重 利润 当月全处利润指标 25% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +-0.1 分 实际销售收入 当月全处销售收入目标 15% 正好完成指标得 1 分,每 +-1% ,得 +-0.1 分 货款回款率 98% 以上 20% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +0.2 分 ,-0.3 分 产销率 98% 上 10% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%,-+0.02 分 库存产品资金占用 5-12 月按现有库存额每月降 50 万 5% 每降 50 万元得 1 分 , 每 +-1%,-+0.01 分 外欠货款资金占用 5-12 月按现有外欠货款每月降 100 万 5% 每降 100 万元得 1 分 , 每 +-1%,-+0.01 分 原材料时间符合率 按要求达到 100% 符合 2.5% 完全符合得 1 分 , 不符合要求一次扣 0.5 分 , 扣完为止 原材料等级、质量符合率 按采购资料达到 100% 符合 2.5% 完全符合得 1 分 , 不符合要求一次扣 0.5 分 , 扣完为止 管理绩效 见《职能处室自身量化考核表》和 《上级主管对职能处室量化考核 表》 15% 见《职能处室自身量化考核表》和《上级主管对职能 处室量化考核表》 * 考核办法 * 第二章 经销处处长的约束激励机制 第四条 第五条 处室自身量化考核表按百分制计算,得出处室自身量化考核得分。 上级主管对职能处室量化考核表总分按百分制计算,由 10 个项 目得分汇总,得出上级主管量化考核得分。 第六条 管理绩效考核得分: 管理绩效考核得分 = (职能处室自身量化考核得分 + 上级主管 第七条 第八条 * 处室量化考核得分) ÷2 ÷100 经销处处长的月薪 = 销售员平均月收入 ×2.5×[∑( 考核项目得 分 ×考核项目权重 )] 经销处处长的工资由公司支付 , 不计入销售提成 * 第三章 销售员考核流程 第一条 月度销售业绩考核 经销处处长发放月度销售业绩统计表 销售业绩排序考核 销售员 月度销售业绩统计表 经销处处长对月度销售业绩排队 * * 第三章 销售员考核流程 第二条 岗位能力考核 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 经销处处长 职能处室管理人员能力考核表 * * 第四章 销售员的约束激励机制 第一条 月度奖金发放 月度销售业绩考核 1 、 自我管理考核 考核指标和办法 月度奖金 * 考核项目 考核指标 考核指标所 占的权重 考核办法 实际销售收入 当月的个人销售 目标 70% 完成指标的 50% 得 0 。 5 分,每 +1% ,得 0.02 分; 低于 50% ,按 0 。 5 分计算 货款回款率 98% 以上 20% 正好完成得 1 分 , 每 +-1%, 得 +-0.1 分 自我管理 填写客户资源管 理表格 10% 填写清楚完整准确 得 1 分 , 填写不清 楚完整准确扣掉 1 分 * 第四章 2 销售员的约束激励措施 销售员的月度收入计算方法 : A 销售员的月收入 = 底薪 + 实发效益工资 B 底薪 = 320 元 C 应发效益工资 = 实际销售收入 ×销售提成比例 2‰ × ∑ 考核项目得 分 ×考核项目权重 D 实发效益工资 = 应发效益工资 - 底薪 E 应发效益工资中含当月的手机费、出差的住宿差价补贴、应酬费;不 含公积金和各类投保 F 当应发效益工资低于底薪时,发放底薪,差额部分下月扣还公司 G 公司在年底根据当年行业形势重新调整销售指标,对每月应发效益工 资重新计算,多退少补 * * 第四章 销售员的约束激励机制 第二条 指导提高销售业绩 经销处处长对月度销售 业绩统计 和排序结果和汇总分析 考核结果与被考核人员及时沟通, 提出改进和提高的意见和措施 A 销售员连续三个月销售业绩排序最后一名,由经销处处长与其 深入谈话,了解问题存在的原因,探讨改进销售业绩的方案。 B 销售员一年内累积销售业绩考核五次排序最后一名,由经销处 处长提议,人力资源部经理审定,做警告、调动、淘汰处理。 C 销售员一年内累积销售业绩考核四次排序第一名,由经销处处 长提议,人力资源部经理审定,进行职业生涯设计和其它精神物 质奖励。 * * 第四章 销售员的约束激励机制 第三条 议 进行年度评 经销处处长对月度销售 业绩考核结果和岗位能力汇总分析 考核结果与人力资源部经理沟通, 提出改进的意见和措施 精 奖 * 神 励 普 升 能力发展 培 训 调 动 警 告 职业生涯设计 降 级 淘 汰 * 第四章 第四条 销售员的约束激励措施 职业生涯设计 人力资源部经理与候选人沟通, 了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C * C C * 第四章 销售员的约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 晋升 * * 第五章 第一条 第二条 * 营销部其他人员的考核与 约束激励机制 营销部其他人员的考核与约束激励机制参见一般管理人员 与中层管理干部分册 营销部其他人员的工资待遇等同其它部门的同级别人员的 工资待遇,由企业承担 * 技术开发中心分册 * * 技术开发中心约束激励机制 第一条、采用正向激励为主的政策。 第二条、不论任务完成与否,每人每月 400 元的基本生活费。 第三条、完成 12 项新产品( 6 人)的开发任务,不论有无效益,即可达 到与全厂人均收入相等的水平(含基本生活费)。但基本生活费 与全厂人均收入之间的差额部分,由技术开发中心根据每个人的 实际贡献,自主进行二次分配,废除档案工资。 第四条、为了鼓励新产品尽快形成规模、产生效益,对于新产品的新增效 益,仍然基本实施新增利润提成办法,计算方法原则上与现行相 同。 第五条、鉴于规定了车间承担虚拟试制车间的责任、经销处也承担新产品 销售任务,技术处也要承担工艺完善与落实的义务,立项者还要 享有分利权,因此建议应当对于新产品立项人、技术开发中心、 技术处、相关车间、经销处、新产品评审鉴定委员会(含设在综 合部门的“立项中心”)六方,通盘考虑各方的提成比例问题。 新增效益原则上以一年的生产销售量计算,若生命周期短于一年 或长于一年仍然旺销的,作为特殊情况,由新产品评审鉴定委员 会决定。 * * 技术开发中心约束激励机制 第六条、为了避免立项权争议、保护知识产权,特在综合部门设 立“立项中心”,负责新品开发的立项及组织评审。 第七条、对于“研发技术沙龙”中的专家学者,同样实行“立项制”办法, 提成比例宜适当提高(另行议定)。 第八条、提成分配比例建议: 立项人: 10 % 技术开发中心: 30 % 相关车间(总计): 20 % 技术处相关人员: 5-10 % 经销处推销人员: 在原 0.1% 基础上增 % 新产品评审鉴定委员会: 10 % * * 车间分册 * * 目 录 总 则 第一章 * 考核对象 第二章 考核流程 第三章 考核得分计算规则 第四章 约束激励措施 * 总 第一条 第二条 * 则 目前公司对车间的考核办法保持不变;车间对个人的考核 办法保持不变(参见《潍坊裕华纺织有限公司质量责任制 考核办法》潍坊裕华纺字 [2001]68 号) 增加人力资源部对车间管理人员考核,并采取相应的约束 激励机制 * 第一章 考核对象 车间主任 车间计划员 车间劳资员 生产组长 车间轮班长 车间工段长 * * 第二章 考核流程 第一条 个人绩效考核流程 每月 25 日绩效考核员发放考核表 个人绩效考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员绩效考核表 每月 28 日绩效考核员回收考核表 每月 30 日绩效考核员计算考核得分 * * 第二章 考核流程 第二条 岗位能力考核流程 年终绩效考核员发放考核表 岗位能力考核 被考核人员直接上级 职能处室管理人员能力考核表 * * 第三章 考核得分计算规则 第一条 第二条 第三条 第四条 * 职能处室管理人员绩效考核表中,各项得分的算术平均值 乘以 20 ,得出按百分制计算的个人绩效考核得分。 季度评议得分 = (∑月度个人绩效考核得分 /3 ) 岗位技能系数 = ∑ 每项岗位技能实际得分 ÷ ∑ 每项岗位技能要求得分 年度评议得分 =(∑ 季度评议得分 ÷4) × 岗位技能系数 * 第四章 约束激励措施 第一条 季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其直接上 级和本人谈话,分析原因,提出改进方案。 第二条 每年年度评议得分排名前 20% 者,由人力资源部经理与 其直接上级沟通,深入了解该同志,并根据能力考核结果 制定岗位发展培训计划。 第三条 每年年度评议排名前 10% 者,由人力资源部经理为其做 职业生涯设计,并按确定的职业发展途径进行能力发展培 训和轮岗培训,通过考核者,根据企业用人需求获得晋升。 另外,根据该同志的一贯表现,考虑为其提高薪级。 第四条 年度评议得分排后 5% 者,或累计两个季度评议得分排后 5% 者,由人力资源部经理与其谈话,在原岗位降薪试用一 年以观后效;或调动到其它适应的岗位,并根据能力考核 结果制定岗位在培训计划。如在试用期没有改进,可以做 降级或淘汰处理 * * 第五条 第四章 约束激励措施 年度评议 人力资源部经理 年终对年度评议得分 进行汇总分析 考核结果与被考核人员沟通, 提出改进和提高的意见和措施 年 终 奖 金 * 提 薪 精 奖 神 励 晋 升 能力发展 培 训 调 职业生涯设计 动 警 告 降 级 淘 汰 * 第四章 约束激励措施 第六条 职业生涯设计流程 人力资源部经理年终对月度考核结果和能力考核 进行汇总分析,发现有培养前途的员工 与候选人沟通,了解个人发展愿望 第一次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第一次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第一次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 填写职位晋升意见表 与候选人沟通,取得共识 C * C C * 第四章 约束激励措施 C C C 与候选人直接上级沟通对候选人的培养计划 能力发展 培 训 轮岗 考察期 (一年以上,根据企业用人需求而定) 第二次管理能力评定 被考核人员直接上级 管理能力评定表 第二次性格测评 被考核人员直接上级 性格测评表 第二次职务适应性调查 候选人 职务适应性调查表 晋升 * * 附件 一、职能处室自身量化考核表 二、职能处室服务情况量化考核表 三、上级主管对职能处室量化考核表 四、职能处室管理人员绩效考核表 五、职能处室管理人员能力考核表 六、岗位能力等级标准 七、管理绩效考核排序表 八、中层管理人员管理能力评定表 九、性格测评表 十、职务适应性调查表 十一、职位晋升意见表 * * 附件一:职能处室自身量化考核表 单位: 考核 项目 考 一、 部门 月度 业务 工作 完成 情况 考核期: 月 核 标 准 考核内容 标准分 得分细则 1 、基础工作 A 原始记录 项 B 各类报表 种 C 有月度计划及小结 D 费用控制 E 公 文制作 项 F 办理事务指导协调 件 G 信息畅通 10 •六项均完成得满分 2 、计划工作 30 •完成各项任务但超费用扣 1 分 •一项未完扣 2 分 •1/3 计划未完全扣 考核结果 本单位 自打分 备注 共完成基础工作 项未完 项 本月实际费用为 完成计划任务 未完 项 主管指标达标 项 项 •提前出色完成加 1 分 10 件 •完成计划的满分 •未完一项扣 5 分 A 完成公司计划的部门分解目标的阶段性 3 、临时交办 A 处理突发事件 事项 打分时间: •三项未完全扣 任务 项 B 完成本部门的月度工作计划 C 主管指标 项 B 领导临时交办 •无推委扯皮,完成一项加 2 分 •未完一项扣 3 分,拖期一天扣 1 分 •提前出色完成加 1 分 二、 落实 各项 管理 制度 岗位 职责 1 、规章制度的管理与落实 执行管理规章,进行检察监督;管理 效果 2 、工作质量 为基层服务高效、及时、有效;协作 精神;各种文字数据的差错率 3 、开拓创新 工作创新、管理提升、推广应用、薄弱 环节整改纠偏 20 三、 加强 部门 建设 情况 1 、落实责任,严格考核奖惩 2 、遵守劳动纪律、不迟到、早退、旷工、 脱岗 3 、按要求参加公司组织的各项活动、业务 学习和培训 4 、办公室环境整洁 20 * 分数: •出现无章可循的情况扣 8 分 •未对制度的执行情况监督检察扣 5分 •违章不纠扣 10 分 •基层投诉服务不好一次扣 2 分 •公文材料出现文字数字差错每处 扣 1 分,原则性错误扣 3 分 •管理创新、工作提升加 5 分 •责任不健全扣 5 分,责任不落实 扣 4 分,未严格奖惩扣 2 分 •办公室环境脏乱发现一次扣 3 分 •每人缺勤半天扣 1 分,迟到早退 扣1分 •不参加公司的业务学习和活动每 共完成临时交办任务 项;未完 项;提前完成 项;拖期 天 项 无章可循 项 未监督检查 项 出现违规 项 基层投诉 项 公文材料出错 处 原则错误 处 管理创新 项 责任制未落实 项 未实施奖惩 次 迟到早退脱岗 人次 发现环境脏乱 次 不参加统一的学习和 * 附件二:职能处室服务情况量化考核表 单位: 考核期: 月 分数: 考核人: 打分时间: 序号 要素 评定要素的重点内容 评分 特事记载 一 及时性 出现问题时是否能迅速到达现场,恰当、果断处置;是否需要基层多次反映或领导指示 才到现场完成;是否有预见性,防患于未然; 2 4 6 8 10 二 有效性 能否找到问题真正的原因,采取措施后得以纠偏;是否以最少的经费进行工作,一贯注 重投入产出,降本求利;服务质量如何,是否保障对生产影响降到最低限度。 2 4 6 8 10 三 合作性 是否愿意接受基层合项意见和要求;是否易与基层合作,共同研究解决问题;能否经常 与基层交换意见,听从指导,谋求合作。 2 4 6 8 10 四 积极性 是否具有积极奋进的精神,为搞好服务勇挑重担,竭尽全力;对基层反映的问题是否缺 乏热情和积极性,有无排除万难的干劲;对影响生产科研的问题,是否争分夺秒,千方 百计使其解决。 2 4 6 8 10 五 协调性 在为基层服务时组织协调工作是否得力;是否易与各部门配合,通过协助帮助基层解决 问题;能否抓住有利机会进行交涉,为公司统一协调节的运行体制作贡献。 2 4 6 8 10 六 创新性 是否善于运用新技术、新管理成果与方法,创造性地解决问题;是否善于以新技术、新 方法指导基层工作;是否具有创新精神,不因循守旧,并不断改进工作。 2 4 6 8 10 七 责任性 部门责任制是否落实,勇于对服务的行为及结果负责;对工作中的失误是否往往逃避责 任,爱发牢骚或做各种辩解;部门是否明确自己有责任经常深入一线服务、检查与指导。 2 4 6 8 10 八 能力性 部门人员是否具备完成服务工作所需要的技术技能和经验;能否抓住关健环节、难点、 重点问题正确判断与决策,并解决之;对应急问题是否具备应变能力。 2 4 6 8 10 九 服务量 为基层生产一线服务是否做到经常性;服务工作量是否超负荷;在规定的时间里工作速 度、工作量和工作技术质量如何。 2 4 6 8 10 十 计划性 能否随时掌握基层现场状态,分优先级安排计划,有效实施;是否有全局观,形成长期、 有计划地为基层服务;制定的服务计划,是否具有灵活性和可操作性。 2 4 6 8 10 需改进得建议 * * 单位: 附件三:上级主管对职能处室量化考核表 要素 项目 月度 工作 完成 情况 落实 各项 管理 制度 岗位 职责 加强 处室 建设 情况 考核期: 月 分数: 考核人: 打分时间: 评定要素重点内容 评分 特事记载 工作成果 原始记录、公文制作、计划小结、费用控制、信息等基础工作是否扎实效;是否批定 本部门目标计划,能否有效落实计划,主管指标能否完成;有无临时交办,能否不讲 条件及时完成;有无突发事件,是否及时应变处置。 2 4 6 8 10 工作效率 提前超额出色地完成任务,并及时总结经验;按时、按质、按量完成任务,并及时总 结经验;逾期按量完成任务,并分析逾期原因,改进工作;无法完成任务,是否有纠 正措施; 2 4 6 8 10 决策落实 能否充分理解公司决策,顾全大局,自觉贯彻落实;是否需要上级反复批示或指导才 得以贯彻;是否执行不利,应付差事;是否强调主客观原因,拒不执行。 2 4 6 8 10 工作质量 能否面向基层,提供及时、有效、准确的服务;工作是否无差错、胜任的工作是否做 得好;出现矩错时能否及时发现,及时补救;同样的问题,同样的错误是否反复发生。 2 4 6 8 10 贯彻制度 分管的制度是否健全,是否执行管理标准;对分管的管理制度的执行情况是否进行监 督、检察、指导落实;是否始终履行部门职责和部门岗位职责;本系统、本专业管理 是否(适应企业发展需要)卓有成效。 2 4 6 8 10 协作精神 有无协作精神,是否主动合作,密切协调;当有矛盾冲突是否斤斤计较、推诿扯皮, 以本位思想支想工作言行;是否能立足本职,并跨越本职的工作的范围,求得基层和 其它部门的通力协作;能否立足全局把握各部门之间关系,并根据情况进行积极妥善 的合作。 2 4 6 8 10 开拓创新 是否具改革创新意识,不因循守旧,不断改善改进工作;是否善于运用新技术、新管 理成果与方法,创造性地工作;遇到问题,是否能及时纠偏,谋求改善;能否完成非 程序或非例常性工作任务; 2 4 6 8 10 整体面貌 部门成员工作热情是否高涨、团结一致、敬业爱岗;是否富有严谨的工作作风,现场 整洁、文明办公、礼貌待人;部门人员知识结构是否合理,能否较好的发挥整体功能; 遇到工作是失误时,是否推卸责任。 2 4 6 8 10 尊章守纪 是否严格遵守企业各项规章制度、法规、保密技安等方面规定;部门劳动纪律是否松 驰,迟到、早退、缺勤现象时有发生;是否严格遵守工作汇报制度,按时提出工作报 告,及时反馈信息;部门内部是否有良好的工作秩序,是否具有良好的作风。 2 4 6 8 10 基础管理 能否认清部门在企业角色、地位,并对此负责,落实责任,严格考核奖惩;能否了解 本专业国内处信息,能否准确及时有效掌握和处理信息;能否开展经常性的业务培训 和政治学习;是否经常改进提高部门基础管理工作,集体献策,提合理化建议。 2 4 6 8 10 * * 附件四:职能处室管理人员绩效考核表 第 姓名 评价期 考核者姓名 职位 部门 考核者职位 1 、未能达到工作要求 2 、基本达到工作要求 3 、完全达到工作要求 4 、超过工作要求 页 1 5 、出色完成工作 被评价职位的工作职责与职能 A: 评价等级: 1 2 3 4 5 2 3 4 5 评语: B: 评价等级: 1 评语: * * 附件四:职能处室管理人员绩效考核表 第 被评价职位的工作职责与职能 C: 评价等级: 1 页 2 2 3 4 5 2 3 4 5 2 3 4 5 评语: D: 评价等级: 1 评语: E: 评价等级: 1 评语: * * 附件五:职能处室管理人员岗位能力考核表 姓名 评价期 考核者姓名 职位 部门 考核者职位 岗位能力等级标准见附件 被评价职位的要求的能力 1 :业务知识 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 2 :学习创新能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 3 :文字表达能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 4 :口头 表达能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 5 :谈判沟通能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 6 :决策能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 7 :计划能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 8 :组织能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 9 :计算机技能 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 10 :外语能力 要求等级: 1 2 3 4 5 评价等级: 1 2 3 4 5 * * 附件六:岗位能力等级标准 0 业务知识 1 2 有一定的业务基础知 识 具备的能胜任的业务 知识 学习创新 能力 3 4 5 具有能够改进和提高 工作的业务知识 具有能够进行创新性 工作的 业务 能够进行专业诊断和 指导 学习的主动自觉性较高 接受理解能力一般 工作偶尔有创新 学习的主动自觉性较高 接受理解能力较强 工作常常有创新 学习的主动自觉性很高 接受理解能力很强 工作总是有创新 文字表达 能力 能用文字表达简单的 意思 能用文字清楚地表达 自己的意思 能用文字清楚地表达 复杂而抽象的概念 能准确地归纳总结并 作文字处理 能用简洁逻辑性强的 文字快速地表达复杂 抽象的概念 谈判沟通 能力 能口头表达自己的意 思 能口头清晰准确条理 地表达自己的意思 语言具有说服力、感 动性和煽动性 掌握一定的谈判技巧, 能推动谈判进程,谈 判成功率较高 能灵活利用谈判技巧, 绝大多数谈判都获得 成功 计算机技能 能用计算机进行简单 文字处理 能根据工作需要利用 已有软件编制简单程 序处理复杂业务 外语能力 能熟练掌握计算机多 种软件工具处理文字 和图表 能快速熟练地应用计 算机处理自己业务工 作 能熟练应用多种软件 快速处理复杂业务 能掌握简单的外语词 汇 能把握简单外语文章的 大意,并借用工具书进 行专业文章的阅读 能用外语书面表达简 单的意思 能听懂简单的英文对话 决策能力 对日常情况能作出正 确的决策 在别人的帮助下能对较 复杂的情况作出决策 能独立地对较复杂的情 况作出合理的决策 能对复杂的情况下立即 作出合理的决策 能在压力环境下对非常 复杂的情况果断地作出 合理的决策 计划能力 能合理安排好布置的 工作 能主动地安排自己的不 确定的工作 能对个人和组织的工作 有很好的计划安排 能对组织的工作作出周 密完善的计划 能预测环境环境变化, 作出长期计划,并安排 好组织的工作 组织能力 能组织本部门小部分 人完成单项工作 能跨部门地组织人员 完成交给的任务 能经常组织本部门或 公司其他人员出色地 完成任务 卓越组织才能,能号 召本企业职工开创性 完成任务 * 能用外语进行交谈, 能准确地表达自己的 意思 卓越组织才能,能组 织企业内外部各种人 员出色完成预期目标 * 附件七: 管理绩效考核排序表 考核期: 名次 月 考核得分 被考核单位 负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 …… * * 附件八: 中层管理人员管理能力评定表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 评定要素 业 绩 评 定 * 年 年 月至 月 第 现职赴任时间 页 1 进厂时间 职能等级 第 次评定 评定的观察点 评定尺度 计划 在执行任务时,制定计划,建立方案的情况如何,是否取 得实质性的成果? 极为成功 差 很差 较好 处理业务 是否严格按规章制度办事,服从命令听指挥,及时、正确 地完成所交办的工作任务? 经常这样 很差 能完成 反馈意见 是否及时向上级反馈意见,促使工作效率提高? 很好 稍不足 钻研精神 为了提高工作效率,能否经常钻研业务,努力改进工作? 成效如何? 充满热情 没兴趣 有热情 成本意识 能否在制定工作计划时,权衡利弊,减少浪费,扩展业务, 并取得成效? 非常强 相当强 统率工作 能否取得部下的信赖和尊重,统一部下的思想,建立良好 的人际关系,同心同德,提高工作效率,完成任务? 卓越 差 指导下属 是否具有热情培养下级,指导和激励他们为完成工作而努 力? 出众 缺乏 无 拙劣 无才干 较好 较好 有才干 一般 稍 普通 稍差 一般 中等 略差 一般 较差 平平 较 一般 勉强 * 附件八:中层管理人员管理能力评定表 第 工 作 态 度 评 定 晋 升 能 力 评 定 * 评定要素 评定的观察点 评定尺度 积极性 能否以旺盛的斗志,为工作奋力拼搏? 极富热情 没干劲 责任感 是否认识到自己在组织中的作用与地位,积极肯干,不推 委扯皮,有始有终把工作做好? 很认真 不负责任 协作性 能否作为组织中的一员,帮助同志,协同工作 乐意协作 我中心 纪律性 能否遵守各种规章制度,以身作则,服从命令,为维护团 队精神和组织秩序努力? 为人师表 不守纪 创造力 能否为提高工作效率,积极改革创新,并取得实质性进展? 超群 差 指导力 能否在工作中指导教育下级人员,使他们尽快掌握必要的 知识与技能?实效如何? 无可挑剔 笨拙 折衷力 能否说服他人,并使他人接受自己的见解,消除冲突,把 工作做的更好? 较差 判断力 能否迅速准确把握现实,判断未来,作出明智的决策,解 决问题? 极为敏锐 行 极差 执行力 对工作是否充满热情与信心,富有经验,成效显著? 出类拔萃 差 低劣 知识 是否具有担当工作所必要的业务知识,以及与业务相关的 专业知识 十分精通 贫乏 有干劲 普通 较认真 一般 基本做到 无才干 极强 出色 相当好 拙劣 不足 还行 有诚意 较强 相当准确 较好 知之甚多 页 2 不好 不易做到 还行 自 较差 较好 稍 一般 不足 平平 一般 不太 普通 基本掌握 较 需加强 * 附件八: 中层管理人员管理能力评定表 1 、候选人实际工作表现与现职要求的标准相比 极为优秀 稍差 相当优秀 很差 第 页 4 、从总体上看, 候选人的人品、教养、信誉是否与现职要 求相称? 大致相当 极为相称 有待提高 比较相称 非常不相称 勉强合格 总 2 、候选人工作成果与现职要求相比 定 体 好与要求 低于要求 略好于要求 远低于要求 5 、纵观全公司,候选人在上述四方面的综合评价在何档次 大致达到要求 优 良 中 差 极差 评 3 、从总体上看, 候选人现有能力与现职要求相比,如何? 超出要求 有待提高 能够胜任 很难胜任 最终决定: 比较勉强 * 3 * 附件九:性格测评表 1 、候选人行为特征 (在相应处打√, 可以多选) 对待上级 顺从型 直言型 迎合型 顶撞型 对待同事 孤独型 融合型 迎合型 好恶型 对待下属 冷淡型 亲切型 迎合型 指导型 姓名 部门 职位 评价期 考核者姓名 3 、其它(在相应处打√) 仪表 优 良 中 差 应 酬 圆滑型 刻板型 傲慢型 谨慎型 嗜好 优 良 中 差 交 涉 魄力型 妥协型 忍耐型 动摇型 健康 优 良 中 差 表达意见 卤莽型 直率型 畏缩型 自率型 见解观念 观念型 现实型 直观型 论理型 决策判断 决断型 优柔寡断型 慎重型 性急型 遇到困难 无所畏惧型 一意孤行型 畏惧胆怯型 善罢甘休型 4 、品行评价 2 、候选人性格特征 (在相应处打√, 可以多选) 项目 项目 强 次强 中间 次强 强 理性的 感情的 磊落 神经质 善辩 沉默 软弱 固执 机敏 迟钝 意志坚强 意志薄弱 开朗 阴沉 利索 马虎 周密 卤莽 务实 虚荣 * 综合评价 * 附件十:职务适应性调查表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 年 年 月至 月 第 1 页 现职赴任时间 进厂时间 职能等级 第 次评定 1 、现在职务的情况 A 、工作的适应性 非常适应 不太适应 过重 适应 很不适应 稍重 一般 B 、工作 量 较少 C 、自己的能 力 很不够 胜任有余 太少 有些不够 非常富余 正合适 一般 2 、如果想进一步说明上述问题,或者还有要求与希望 的话,请填写 3 、在过去的一年里,自己在哪些方面有所研究,有些什么学习方面的兴趣(与工作无关的也可),请填写 4 、在过去的一年里,自己取得了哪些证书、资格,参加过哪些讲座、学习(主要的),请填写 * * 附件十:职务适应性调查表 第 5 、今后打算取得哪些证书、资格,以及参加哪些讲座、学习? 请填写 6 、在职务变更方面有哪些要求与希望 希望近期尽快变更职务 一年内变更职务 四到五年内希望继续从事现在职务 二至三年内变更职务 不希望变更现在的职务 7 、如果希望变更现在的职务,希望担任什么职务,请填写两个志愿,并选择两个过渡职务,以便积累必要的经验 希望从事的职务 第一志愿 第二志愿 过渡的职务 第一志愿 第二志愿 8 、健康状况 健康 健康,但无法承担繁重工作 有疾病,已影响工作(疾病名称: ) 有疾病,正在治疗中(疾病名称 : ) 9 、请自由填写希望人力资源部了解的问题,如对公司的意见和建议、个人家庭生活、理想等 * * 2 页 附件十一:职位晋升意见表 姓名 评价期 职位 部门 出生年月 学历 评价者姓名 评价者职位 年 年 月至 月 第 1 页 现职赴任时间 进厂时间 职能等级 第 次评定 1 、职位晋升的意见 A 立即提升到高一级职位 因为已经充分具备上一级职位的能力 其它,请说明: B 在现任职位职位上继续工作 1—2 年,等进一步取得经验 后予以晋升 因为尚未达到晋升所需的现任年限 因为能力稍显不足 其它,请说明 C 目前看来不行,至少需要在现任职位职位上继续工作 2 年以上 因为远未达到晋升所需的现任年限 * D 现任职务有待提高,还不能予以考虑晋升 从性格上判断是这样 因为能力明显不足 从能力上判断是这样 其它,请说明 从资历、年龄上判断是这样 * 附件十一:职位晋升意见表 第 2 、关于工作轮换的意见(评价者意见打 × ,本人意见打 Ο ) A 是否可以轮换工作 B 关于工作轮换的时间 不可以(不希 望) 无所谓 尽早有机会轮换 可以(希望) 希望在短期内安排轮换 希望今后一年内轮换 3 、关于职务调动方向(拿手的职务打 Ο ,适应的职务打△,不适应的工作打 × ,可以重叠打 ) 销售 计划 行政 采购 工艺 人力资源 生产管理 财务 外贸 4 、关于培训 A 有关性格与人格方面的培养要点 B 有关能力和技术方面的培养要点 * * 2 页

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沟通视角下的管理艺术

沟通视角下的管理艺术

沟通视角下的管 沟通无处不在,无时不有 理 — 1— 沟通视角下的管 目录页 CONTENTS PAGE 理 1 沟通知识概述 2 沟通障碍因素以及提高技巧 3 沟通视角看管理中的问题 4 翻转课堂的教学沟通 — 2— 沟通无处不在,无时不有 85% 成功的因素 沟通与人际关系 15% 专业知识和技术 — 3— 沟通无处不在,无时不有 沟通 不可或缺的领导和管理才能 迈向卓越成功的伟大正能量 — 4— 沟通无处不在,无时不有 人类最伟大的成就来自沟通 成功 最大的失败,来自不愿意沟通 通 沟 败 失 — 5— 沟通无处不在,无时不有 1  沟 通 定 义 挖沟使两水相通。 《左传 · 哀公九年》:“秋,吴城邗( hán ) ,沟通江淮。”杜预 注:“於邗江筑城穿沟,东北通射阳湖,西北至末口入淮,通粮道 也。”  两方相通连;疏通彼此的意见 — 6— 沟通无处不在,无时不有 1 沟 通 定 义 英文: communication com 【前缀】 表示“一起”、“共同”、“完全” commun 【词根】共同的 沟通一词源于拉丁语的动词( communicare), 意为“分享、传递共同信 息”英文的沟通也曾翻译为“交际”或“社交”,即社会上人与人之间使用语言 等媒介进行思想、观念、感情、意志的交往、相互作用的一种行为。 沟通简单地说就是信息交流,就是指一方将信息传递给另一方,期待其做出反应 的过程。成功的沟通不仅要求信息被传递,而且还需要被理解。 — 7— 沟通的重要性  沟通无处不在,无时不有 沟通无处不在,无时不有。不论是语言或非语言、 文字或符号、有意或无意、积极或消极,沟通是我们每 个人每天都要做的事儿,是我们生活中必不可少的部 分。 一个人不和别人打交道,不是一个神就是一个兽。 —— 亚里士多德 事实上,我们大多数人花费 50 % -75 %的工作时 间,以书面形式、面对面的形式或打电话等多种方式进 行沟通。 — 8— 沟通的重要性 常常会出现这样的现象,有的员工辞职了,我们会很惋惜,其实他也不想走 或者他不知道外面的情况,存在着一些不切实际的想法,因此出现了下面的一段 对白。 - 我一直以为你知道,我真的很欣赏你,真的不想让你走! - 我一直以为你知道,我真的很在乎这个团队,真的舍不得走! - 可是,一切已成定局,非常遗憾…… 请思考 工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么“理解万岁” 会让那么多的人产生共鸣? — 9— 沟通的重要性  人生源于用心沟通 我不问 + 你不说 = 这就是误会; 我问了 + 你不说 = 这就是隔阂; 我问了 + 你说了 = 这就是尊重; 你想说 + 我想问 = 这就是默契; 我不问 + 你说了 = 这就是信任。 心若亲近,言行必如流水般自然; 心若疏远,言行只如三秋之树般萧瑟。 不怕身隔天涯,只怕心在南北。 — —且行且珍惜!人生在沟通! — 10 — 沟通的重要性 沟通是成就一生的首要能力 沟通是一个人事业成功的重要因素: 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 资料 普林斯顿大学对 1 万份人事档 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 案进行分析,结果:“智慧”、 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助。 “专业技术”、“经验”只占成功 假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿 意付出比任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。 —— 洛克菲勒 因素的 25% ,其余 75% 决定于良 好的人际沟通。哈佛大学调查结果 显示:在 500 名被解职的职员中, 因人际沟通不良而导致工作不称职 者占 82% 。 — 11 — 沟通的重要性  沟通决定生活品质 亲子不沟通,孩子变成街头游童; 夫妻不沟通,双人枕头同床异梦; 朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松; 师生不沟通,校园悲剧层出不穷; 劳资不沟通,伙计员工引起内讧; 同事不沟通,工作学习做无用工; 我们不沟通,大好前程自己葬送。 — 12 — 沟通的重要性 “ 管理就是沟通” 很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。 研究表明:我们工作中 70 %的错误是由于不善于沟通所造成的。 最好的想法,最有创见的建议, 管理就是沟通、沟通再沟 企业管理过去是沟通,现在 最优秀的计划,不通过沟通都无 通。 法实现。——斯蒂芬• P• 罗宾斯 是沟通,将来还是沟通。 —— 杰克 · 韦尔奇 —— 松下幸之助 — 13 — 沟通的重要性 “ 沟通与管理的不解之缘” • 沟通即是浓缩的管理 ,人际的精华 • 美国(杰克 · 韦尔奇) --- 沟通不是一次谈话或报告,也不是公司的一份报纸和文件,真 正的沟通是一种态度和环境,他是所有程序中最相互影响和相互作用的部分,他需要长时 间的心领神会。沟通是一个稳定、相互作用的过程,这个过程的目的在于创造一种共识。 • 管理就是 理顺情绪 协调关系,化解矛盾,优化配置 • 沟通是人力资源管理的重要内容。 • 管理的本质就是有效的沟通:你有一个苹果,我有一个苹果,我们互相交换,还是只有一 个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们互相交换,就有两种思想。因此我们需要交 流与沟通。 — 14 — 沟通的类别(按方式划 分) 言语沟通和 非言语沟通 言语沟通是指用语言符号进行的信息交流,包括口头和书面沟通。 非言语沟通是指用非语言符号进行的信息交流,主要有神态、表情、姿势、手势等。 — 15 — 沟通的类别(按方式划 分) 口头沟通与书面沟通的比较 口头沟通的优劣 优点:直接、深入、成本 低、效率高,便于使用身体 语言。是人际沟通基本方 式。 缺点:易受个人情感和人际 系的干扰,不易保存,商务 活动中往往不具有法律效力 书面沟通的优劣 优点:准确、易于传递、传播范 围广、可以长期保存、具有法律 效力,在商务活动中,占有 90% 的比例。 缺点:难于处理情感沟通,不易 使用身体语言。相对成本高效率 低。 — 16 — 沟通的类别(按方式划 分) 非言语沟通 身体语言:表情、动作、体态、距离、朝向、位置。 物理语言:声、光、电、热、磁等。 物体语言:物事、环境。 符号语言:图标、符号等。 — 17 — 沟通的类别 ( 按渠道划 分) 正式沟通 非正式沟通 正式沟通是指通过组织机构规定的途径所 进行的沟通。如会议,谈话、汇报、请示 报告等。 指在正式渠道之外的沟通活动,如各种各 样的社会交往活动、小道消息、马路新闻 等。 — 18 — 沟通的类别 ( 按是否存在反馈划 分) 单向沟通 双向沟通 单向沟通是指一方是传递者,而另外一方是接受 者,如报告,演讲、发布命令等。 双向沟通是指双方互为信息的传递者和接受者,如 讨论、谈判或谈话等。 — 19 — 沟通的类别 ( 按方向划分) 上行沟通 下行沟通 平行沟通 斜向沟通 指下级向上级反映情况或汇报 上级把政策目标、制度规则等 指组织或群体中的同级机构或 非上下级、平级的沟通,这种 工作的沟通; 向下级传达的沟通; 同级成员之间的沟通; 沟通常带有协商性和主动性。 — 20 — 沟通的类别 ( 按沟通网络的基本形式划 分) 链式沟通 轮式沟通 Y 式沟通 环式沟通 全通道式沟通 — 21 — 沟通的类别 ( 按沟通介质 / 媒介划分) 会议沟通 是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较 长,常用于解决较重大、较复杂的问题。 个别交谈 是简便、及时的私下沟通方法,既是彼此关心或建 立感情的渠道,也是探讨和研究问题的重要方式。 — 22 — 沟通的四种基本型 态 听 倾听 说 说话 读 阅读 写 书写 — 23 — “ 听”的五个层次 ① 最低层次是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听进去; ② 是“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有反应其实是心不在焉; ③ “ 选择的听”:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概自动消音过 滤掉; ④ 是“专注的听”:强调“主动式”、“回应式”的聆听,以复述对方的话表示确 实听到。即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是 值得怀疑。 ⑤ 是“同理心的倾听”同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”, 也就是透过交流去了解别人的观念、感受。 — 24 — 倾听 倾听内涵 用心去记忆 感受其背后的含义 用意识理解本意,用情感体会情感,给予回应。 倾听六原则       目光接触 不打断对方 集中注意力 积极地反馈 理解而不是评价 不急于下结论 倾听的技巧 问开放式问题 重复对方的关键词 沉默,鼓励对方继续讲下去 不要插话 注意身体语言的使用 记下关键要点 考虑对方的背景和信息,想 象他为什么要这样说? — 25 — 有效沟通内涵 是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨 论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方 理解和接受。 达成有效沟通须具备两个必要条件: 1 、信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能 确切理解。 2 、信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修 正信息的传递,免除不必要的误解。两者缺一不可。 — 26 — 沟通模型 — 27 — 影响沟通的障碍因素以及提高沟通的策略 情绪的影响 表达能力 不够 认识上的障碍 知识经验 缺乏 信息量过大 信息接受 方面的 障碍 影响沟通的 障碍因素 信息发送 方面的 障碍 发送者被 信任程度 不够 理解能力低 信息传递渠道 的障碍 外界环境 的干扰 沟通的方 式不当 传递环节 过多 — 28 — 管理者的烦恼 交代的事情拖 拉、没有 效果,执 行不利 不被下属 理解 计划无法执行 与下属关系紧 张 有隔阂 我通知了,我 开会了,我说 了,我强调 了,我都沟通 了,可是。。 愿景不关心 交代的事情 没有反馈 曲解或者 没有完全 理解自己 的意图 — 29 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  不被下属理解 思考: 1. 自己的原因吗?如果是,那么是什么?是自己没有表达清楚吗? 2. 没有通过调研获得反馈? 3. 还是下属的理解有偏差?如果是,该如何解决?(换位思考,注意倾听需 求) 4. 是沟通的渠道不对吗?(方式不对,介质不对,沟通网络不对) 5. 是不是我们没有反复持续沟通(持续沟通,直到被对方理解和接受) 6. 通过多方获取反馈,查找到沟通中的问题所在。工作有困难,原因何在? 7. 是自己没有获取对方的信任吗? 下属对我有偏见误解吗?如何消除? 8. 有没有在日常工作中,创造一种开放的沟通氛围和环境? — 30 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  计划无法执行 思考: 1. 我们的计划是谁来制定的,有没有大家共同商讨参与决策的过程?如果有,是否能够获取 更多的理解和执行力?是否尊重了同事的意见和建议? 2. 计划如果没有通过如上的过程,我们是否本身存在需要理解、沟通的过程,而且沟通要反 复直到理解,完全领会和有效执行。 3. 计划的制定是否符合 SMART 原则 4. 计划执行的评估标准是什么?这个标准表达清楚了吗?通过什么样的渠道表述清楚的?是 否获得反馈信息,以便在执行过程中减少困惑。 5. 计划执行的人员选取是否合适?是否有有效的沟通?在执行的过程中如何做到控制?控制 的标准是否清楚地表达? — 31 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  员工对于愿景不关心 思考: 这个愿景是由谁来规划,基于什么?有没有获得大家的商议环节?愿景是否 也充分考虑和尊重教师的职业生涯发展,换位思考(个体关心什么?如何在 事业发展的同时,建立一种与个体发展的链接,说明和员工的关系) — 32 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  下属会用一些类似“我通知了“,”我开过会 了“”我说了“,”我强调了“, ” 我都沟通了“,”可是… … “ 思考: 说 = 沟通? 有效沟通是什么?说了,不等于对方理解了会执 行。说只表示单方面沟通,并不是双向,有效沟通 , 沟通 重在效果如何? — 33 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  交代给下属的事情拖拉、没有效果,执行不利 思考: 执行的人是否完全领会意图?如果没有,该如何利用沟通的渠道、沟通的方 式、沟通的方向、沟通的类型选用、沟通的氛围营造,沟通的反馈机制上下 功夫以及执行的人员选择上下功夫? — 34 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  与下属关系紧张,沟通不利 思考: 群众路线的贯彻执行 渠道、方式、反馈、干扰,掌握倾听技巧,真诚沟通等等方面找到原因 是否长期建立一种开放的沟通机制  交代的事情没有反馈 思考: 反馈意识的培养 反馈机制的建立 反馈的途径、方法和渠道 — 35 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么? • 高校的管理工作 ----- 核心是“人”的工作,离不开高效的沟通 ----- 教师群体的特点(独立思想、观念和情感和自我价 值实现的需求,有自我发展、自我提升的需求,有平等相互尊 重的需求) 思考: 民主开放的沟通氛围的营造 相互尊重,倾听需求 思想工作是重中之重 和谐的关系 管理者的沟通水平、沟通方式选择 — 36 — 用沟通的视角去分析问题的原因是什么?  被下属曲解或者没有被完全理解自己的意图 思考: 沟通环节过多,造成信息失真 沟通没有持续不断地进行 是否考虑接收者的知识背景、理解水平还是被接收者选择性地接收  下属或自身难免对工作考虑不周 思考: 是否发挥了集体智慧 建立沟通合理的网状结构 学习型组织建立 — 37 — 学习型组织建立对于管理的意义 • • • • • 以学习为载体建立一种开放的沟通环境(氛围) 融洽关系,达成共识,形成高效的行动力 发挥集体智慧,弥补个体思维的误区 利于组织成长 组织成员在工作中学习,在学习中工作,学习成为工作新的形式。 — 38 — 用沟通的视角对学习型组织的建议 活动的组织形式 培训、讲座、师资培训、交流会、干部读书会、论坛、讨论区、 博客、微信群、游戏形式、翻转课堂的讨论区(技术、困惑)、专 业的集体备课、教研活动、调研座谈会、经验分享、视频学习、专 门的网站建立(教学平台)、国外优秀课程平台 活动的效果 问卷、成果形式、讨论方式 人员组织形式 学生群体、教师群体、干部群体、指导教师团队等 — 39 — 作为一线教师面临的困惑 专业成长 • 学生面临沟通模式巨大变革,如何利用翻转课堂的线上互动沟通机 制(互助学习、讨论区、答疑解惑、自主学习方法介绍) • 沟通介质(媒介)的使用: Qq 群、互联网自主学习、微信平台等 • 翻转课堂沟通中的干扰:不可避免的知识碎片化,学生缺乏系统性 学习,对传统课堂值得借鉴的地方要保留,要看教材形成体系,建 立知识链接,与课堂任务的链接。 • 课堂上:任务布置、问题的搜集、互动问答等 — 40 — 翻转课堂模式下的教学沟通 信息化教学教学环境 师生关系 干扰 / 环境 接收者(学生,学生之间) 发送者(教师) 渠道 / 媒介 编码 信息接收 解码 信息传递 反馈 教学组织 教学方式 教学资源 教学手段 教学内容 知识建构 内化 理解和接收 考核 教学评价 — 41 — 通过 沟通 改善管理 融洽关 系 增进情感 提高品 质 使思想一致、产生共识 减少摩擦正直与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理干扰 使员工了解组织环境、减少变革阻力 使管理者洞悉真相、排除误解 增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 — 42 —

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公司年度KPI考核推行立项书

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某公司2023年KPI推行立项 1、KPI目标、绩效考核制定 公司愿景/使命 公司目标 KPI 目 标分解 各管理体系中心目标:工作计划及KPI 各部门目标:工作计划及KPI 部门执行管理目标:工作计划及KPI 部门个人目标:绩效考核、综合评估 2、KPI考核方案: 管理阶层 管理区分 考核区间 考核时间 管理中心 经管中心、制造中心 按半年度考核一次 每年1月~6月,7月~12月 各部管理中心 部门副理、主管 按季度考核一次 各部管理执行 部门课长 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 各部个人绩效 间接职员 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 次月10日评估上月成绩,每季度截止在次 3、考核权重:(X代表实际值、M代表目标值) 考核管理区分 目标分解 KPI绩效目标 管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理执行 综合绩效目标 各部个人绩效 4、评分标准 个人绩效目标 考核核心 权重(%) 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 40% 2 工作效率 40% 3 上级评估 20% 系数(P) 等级划分 分数区间 系数 A 90分~100分 1.2 B 80分~90分 1 C 70分~80分 0.8 D 60分~70分 0.6 E 60分以下 0 推行立项书 绩效 管理 考核时间 成绩评估及整理 月~6月,7月~12月 人力资源部 成绩,每季度截止在次月15日前 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 目标绩效奖金 (G) 计算公式 G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) 备注 等级区间 绩效评估 备注 优 引用计算公示 升职/加薪 良 引用计算公示 升职/加薪 一般 引用计算公示 约谈 差 引用计算公示 降职/降薪 劣 引用计算公示 二次淘汰 2023年度 业务部(一)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 业务部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 业务销售目标达成率 部门对市场管理、跟进力度 2 应收账款达成率 货款回收的管理和业绩 3 成品库存汇总周转率、周转天数 4 订单交期准确率 5 订单、资料错误/修改/变更金额 确保业务部门将客户订单需求正确传运到工厂计 比率 划中心、制造中心 6 客户档案完整率 部门的营销管理能力和表现 8 报价和样品处理效率 处理客户投诉的工作态度和工作效率及报价评估 9 客户满意度综合指数 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方 面的综合满意程度 成品库存周转情况或变现速度 对订单的交期追踪能力 10 部门违纪次数 部门人员管理的状况,执行、协调各方面的管理 程度 11 部门培训计划完成率 部门业务能力提升,培训计划执行状况 12 出口货柜货物准确率 对物流传输,车辆调度的管理 工程部(二)【不包含 指标类型 KPI 目标 部门 NO 目标 1 申请立项通过率 2 项目及时完成率(计划完成率) 3 项目成功率 4 专利申请项数 5 工艺改善、效率提高率 6 作业指导书完备率 7 治具完成率 研发 生技 主要管理 研发中心产品立项质量情况 项目及时完成情况 生技 管理 目标 8 技术改进、跟踪、服务度 9 专案执行进度 10 BOM完成、资料准确率 11 产品重复试产次数比率 工程 12 送样一次直通率 13 专案错误再发生数 14 EC执行及管控 15 部门培训计划达成率 人力资源部(三)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 人力资源 部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 制度和流程的书面化比率 管理制度流程书面化 2 工资发放(人/次数)出错率 管理工资发放的准确性及工作责任 3 员工绩效考核的按时完成率 绩效考核的及时达成 4 招聘计划完成率 人员招聘的有效补充 5 人员编制控制率 人员招聘计划 6 员工培训达成率 培训计划的实施 7 员工流失率 员工 8 招聘及时率 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 9 人事档案归档率 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 10 企业文化内部认同度 公司内问卷调查统计 11 劳动纠纷发生率 实际处理次数/计划次数*100% 12 安全事故发生次数 企业安全保障的监督 13 行政后勤投诉次数 员工保障及关系处理 制造部(四)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 制造部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 生产直通率 生产部门的生产水平和质量保证水平 2 生产效率 生产管理对人员、设备和制程的管理效率 3 生产不良废弃率 生产管理对人员、设备和制程的管理在原料上产 生的效益 4 生产不良率 生产管理人员对现场管理改善的力度 5 工时达成率 现场管理人员对工时综合利用的有效性 6 OQC检验合格率 检验现场品质是否达到产品出厂零缺陷客户满意 零投诉的目标 7 订单按时完成率(入库) 生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综 合效益 8 安全\质量事故发生次数 对现场设备操作,安全教育的管理是否执行 9 培训计划实施达成率 员工教育实施是否有效进行 10 纪律管理错误发生次数 团队管理的有效性 11 5S管理点检合格率 检点现场制定的是否标准化、习惯化 12 辅料成本控制 总体金额不可超标 采购部(五)【不包含 指标类型 部门 NO 目标 1 交期达成率 采购部对生产制造的支持度 2 来料品质批次合格率 供应商交货质量 3 平均采购周期 供应商产品备货及交付的角度考核供应商资源开 发的工作质量,以减低采购风险 4 采购成本下降率 上季度末的入库采购价格为标准,以每月实际采 购成本下降数量和当月采购总金额的比率,本指 标反应对采购成本的控制程度(每季度5%) 5 供应商开发合格率 部门业务管理,新供应商开发能力及成本管控 6 物料退货率 供应商品质管理指标 7 采购订单出错率 部门管理 KPI 目标 采购部 主要管理 采购部 8 库存金额 不可超过当月营业收入的70% 9 材料价格差异 控制和降低采购环节的成本费用 10 材料周转率 加速存货周转管理 11 滞存物料控制率 仓库原材滞存物料的管控 12 采购错误次数 内部职责管理 13 优秀供应商比率 供应商质量有效管理 14 供应商档案资料完备率 供应商资料管理的完整性,确保采购目标的达成 15 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 目标管理 PMC部(六)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 P M C 部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 计划目标达成率/工时达成率 计划合理性和执行状况 2 订单交期准确率 对订单交期及时化管理能力和生产弹性管理的评 估 3 物料交期(跟进)达成率 物控对物料进度管理执行状况 4 物料及时供应率(委外) 为满足计划达成,物料交进的及时性 5 委外盘点准确率 对协力厂商物料、成品管控的能力评估 6 成品准时交付率 对成品及时的达成准时性进行管理 7 交期回复准时率 对部门内部计划管理的有效评估 8 条码、标签错误发生次数 内部管理综合评估 9 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 仓储部(七)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 仓储部 NO 目标 主要管理 1 存货准确率 对仓库物料规范管理考核 2 盘点准确率 对盘点工作的评估以及物料的管理 3 成品及时入库率 成品及时入库的管理 KPI 目标 仓储部 目标管理 4 发料延误次数 考核仓库对制造部服务水平 5 数据及时录入率 数据的完整以及对数据信息的管理 6 5S管理合格率 仓库的综合管理 7 发料错误发生次数含【产品保护 仓管人员工作态度 】 品质部(八)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 品质部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 质量体系外审通过率 公司质量体系的完备状况以及改善内容 2 出厂产品合格率 对质量满足要求达成的管控评估 3 首件合格率 对原材、品质基准的合格率检查 3 产品质量问题重复出现的次数 综合质量管控的评估 上线物料进料误判率 考核进料检验的工作水平 4 出厂产品质量事故率 考核质量部门工作效能 5 产品退换货率(因产品质量问题 考核某一时期质量管理的水平 ) 6 仪器校验达成率 对设备标准进行管控 7 重要客户满意度 对品质管理达成的评估 8 关键员工保有率 现场管理对员工关系处理 9 培训计划完成率 内部人员能力提升管理 年度各部门KPI 一)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 3000万/月 10% 业务部、ERP 80% 10% 财务部、ERP 60% 10% 财务部、ERP 80% 10% 业务部 90% 5% ERP,财务部 98% 4% 业务部 98% 4% 业务部 80% 6% 业务部,品质部 2次/月 3% 人力资源部,考勤系统 90% 5% 人力资源部 1次/季度 3% 业务部、管理部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 10个 8% 管理部 80% 10% 研发部 70% 8% 研发部 5项 8% 管理部 5% 3% 生管部 95% 5% 文控中心、工程部 100% 3% 工程部 100% 3% 工程部、管理部 80% 5% 工程部 100% 3% 工程部 30% 3% 生管部、工程部 90% 3% 业务部、工程部 5% 2% 工程部、管理部 0次/月 3% 业务部、品质部 100% 3% 人力资源部 三)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 100% 8% 人力资源部、体系中心 80% 6% 财务部,考勤系统 100% 5% 人力资源部、财务部 90% 6% 管理部 90% 5% 管理部 100% 5% 管理部、人力资源部 70% 5% 人力资源部 70% 5% 人力资源部 100% 5% 人事课 80% 5% 管理部 95% 5% 人力资源部 95% 6% 厂务部 90% 4% 厂务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 95% 10% 制造部、品质部 95% 8% 制造部、生管部 1% 8% 制造部、ERP 1% 8% 品质部 98% 6% 生管部 95% 5% 品质部 95% 5% 仓储部、生管部、交管 0起 6% 人力资源部 98% 4% 人力资源部、管理部 0起 3% 管理部、人力资源部 95% 4% 制造部、管理部、人力资 源部 95% 3% 财务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 99% 8% 生管部、采购部 97% 6% 品质部 98% 6% 采购部 97% 6% 财务部 99% 5% 管理体系中心 98%??? 5% 仓储部、财务部 100% 4% 管理部、ERP 97% 4% 仓储部、ERP 96% 4% 财务部 98% 4% 财务部 99% 4% 财务部 99% 4% ERP、管理部 97% 4% 质量体系中心 98% 3% 文控中心 99% 3% 采购部、人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 98% 10% PMC、交管 96% 10% 交管中心 98% 10% PMC、交管 96% 8% PMC、交管 98% 8% 财务 99% 8% 仓库、业务 98% 6% 交管中心 97% 6% 品质部 99% 4% 人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 97% 15% 财务部 99% 15% 财务部 98% 10% 业务、仓库 97% 10% 制造部、物控课 97% 8% 业务部 98% 6% 人力资源部 99% 6% 制造部、ERP )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 80% 10% 质量体系中心、品质部 99.70% 10% 品质部、业务部 98.00% 6% 品质部首件报表 1次 8% 业务部、品质部 5% 8% 制造部、ERP 95% 5% 业务部 98% 5% 业务部 95% 5% 质量体系中心、品质部 88% 5% 业务部 80% 3% 人力资源部 90% 5% 人力资源部 备注 当月结单金额/当月预计结单金额*100% 当月回款金额/当月应收金额*100% 周转率=本期出货金额/(当初库存额+期末库存额)/2*100% 周转天数=当月天数/成品库存周转率 (当期出货笔数-当期出货延误笔数)/当期应出货笔数*100% (订单错误/修改变更金额)/(本年度预估销售金额/12)*100% 实际客户完整档案数/应建客户完整档案数*100% 当期已处理客户投诉次数/英处理客户投诉次数*100% 客户满意度调查 人事考勤处罚统计表 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 管理事项统计表 备注 立项申请通过个数 季度(预期完成项目个数/当期计划项目个数)*100% 季度(完成项目个数/计划项目个数)*100% 每年度5项 (当期标准工时平均值-上月标准工时平均值)/上月标准平均值 *100% 实际作业指导书项/应备作业指导书项*100% 当期完成治具数/当期应完成数*100% 工程改进综合评估表 当期实际达成专案数/当期计划完成专案数*100% 错误资料导入次数/当期资料导入总数*100% 当期重复试产总数/试产总数*100% 当期达成样品总数/当期计划达成样品数*100% 错误再发生次数/专案总数*100(包含专案、样品数) 客户投诉次数(包含影响业务发生数) 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程*101% 错误发放工资次数/发放的工资次数*100% 错误发放的人数/发放 的如说*100% 按时完成的绩效考核数/绩效考核总数*100% 每月招聘到岗人数/计划招聘人数*100% 实际人数/计划编制人数*100% 按时完成的培训数量/培训计划总量*100% 离职人数/平均人数*100% 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 公司内问卷调查统计 实际处理次数/计划次数*100% 重大安全事故记录表 员工关系处理记录表 备注 1-(月不良产次量÷月产量)×100% 实际达成产值/计划完成产值*100%或者生产效率=Σ产成品核定 工时÷Σ产成品投入工时×100% ERP 月不良数/投入总数*100% 实际达成总工时/计划完成工时*100% 当期检验合格批次/当期检验批次*100% 当期按时入库批次/当期应交批次*100% 安全事故记录表 实际培训工时/计划培训工时*100% 考勤系统处罚记录表 5S点检表,5S异常稽核统计表 盘点报表 备注 当月生产采购总数量-延迟到货数量/当月生产采购总数量 (当月采购总批数-不合格批数)/当月采购总批数 (各物料采购周期 (天数)总和/物料总类总数量 当月采购成本下降总和/当月采购总金额*100% 新供应商评估表 当期退货总数/当期交纳*100% 订单错误次数/当期下单总数*100% ERP系统 实际采购费用节省/计划采购费用*100% 主营业务成本/材料平均余额*100% 当期销售的生产成本/(期初库存+期末库存)/2 7天周期,滞存物料金额/滞存物料总额*100% ERP改单次数统计 供应商稽核考评表 合格供应商管理表记其他资料 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 月订单交期完成笔数/月订单应交笔数*100% (月完成交付笔数-延误笔数)/月完成交付笔数*100% (月应交进笔数-延误笔数)/月应交进笔数*100% (生产物料及时供应数/生产物料需求总数)×100% 成品准时交付订单数/总订单数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 备注 (实地盘存制库存数额/永续盘存制库存数额)*100% 实盘数/系统数*100%(有差异时) 备注 本月实际校验的仪器件数/本月应校验仪器的总件数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 综合考核指标 考核项目 考核要素 能力考核 指标 考核评级 A B C D 3 2 1 0 3 2 1 0 协作性 1.      是否积极地学习工作上所需要的知识. 2. 对自己的工作是否有抵触情绪、严重程度如何 3. 是否主动承担一些额外任务 4. 是否经常提出新的思路和合理化 建议 1. 是否主动协助上级、同时做好工作 2. 是否能保持与同事良好的合作关系 责任性 1. 对工作的失误是否往往逃避责任或辩解 2. 对上司是否有敷衍的现象 3 2 1 0 纪律性 1.是否能遵守工作规则,标准,以及其它规定 2.是否能够保守公司的秘密与技术成果 3 2 1 0 积极性 态度指标 考核要点 知识学习力 1.是否具备本职工作所必需的管理理论和知识。 2.能否快速吸收并掌握新的理论和方法。 3 2 1 0 理解判断力 1.能否准确理解上级的意图和指示,并在职权范围内作出行动,制定出相应的工作 计划。 2.能否对工作中出现的问题,迅速把握其实质,随机应变,作 出正确的判断与决定,进而适宜地予以处理。 3 2 1 0 开拓创新力 1.是否勤于思考,善于捕捉各种信息,不断提出新的工作方法。 2.能否创造性地解决工作中的问题。 3 2 1 0 2 2 1 0 3 2 1 0 协调交涉力 指导统帅力 1.能否清晰、正确的表达自己的意图,说服对方,有效地实现目标 2.能否在上下级之间进行有效的口头或书面沟通。 3.在交涉过程中能否存异求同,避免冲突,减 少摩擦。 1.是否掌握下属的能力与性格,合理地分配任务,组织、统一下属去实现目标 2.能否为实现目标而积极指导下属工作。 3.能否与下属保持良好的 关系。 直接上级评价 1.能否站在公司的立场上,选择有效的沟通方法,协调处理本部门与相关部门间的 沟通协调服务 工作关系,正确解决工作中遇到的问题; 2.能否提供优质高效的服务。 3 2 1 0 1.能否经常与下属进行有效的沟通; 2.能否根据下属的个性和能力合理地分配工作,并给予及时必 沟通督导指导 要的指导; 3.是否关心下属的自身发展,并经常提出改进的要求或 建议。 3 2 1 0 累计得分 部门经理评 价 总经理评 价

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华为的人才激励体系

华为的人才激励体系

华为的人才激励体系   华为的干部分为 3 种,30%的第一种干部属于后备队,有机会到华为大学进行 管理培训,培训优秀的人有可能在下一届得到实践机会;最后面 20%的干部属 于后进干部,后进干部是优先裁员的对象,就拼命往中间挤,中间的队伍受不 了,也就往前跑。华为强调实践是检验真理的标准,从实践中选拔干部。华为 这几年严格控制考核体制,考核体制已形成了一种范本。学历是重要的但不是 惟一的,在干部考核表上惟一不设的一栏就是学历,都是填你在以往公司工作 的评价。 华为三优先三鼓励的用人方针   在干部政策导向方面,华为提出三优先、三鼓励的政策。     “三优先”是:优先从优秀团队中选拔干部,出成绩的团队要出干部,连续不 能实现管理目标的主管要免职,免职的部门副职不能提为正职;优先选拔责任 结果好、在一线和海外艰苦地区工作的员工进入干部后备队伍培养,华为大学 的第一期就办在尼日利亚;优先选拔责任结果好、有自我批判精神、有领袖风 范的干部担任各级一把手。   “三鼓励”是:鼓励机关干部到一线特别是海外一线和海外艰苦地区工作,奖 励向一线倾斜,奖励大幅度向海外艰苦地区倾斜;鼓励专家性人才进入技术和 业务专家职业发展通道;鼓励干部向国际化、职业化转变。所有干部都要填表 表示自愿申请到海外最艰苦的地区工作,否则不管你是多么优秀的人才均不招 聘。   华为的干部任职标准,从品德、素质、行为、技能、绩效到经验,各个方面都 有明确的要求。在华为有两条通道,一是向管理者走,一是向技术专家走,同 等任职的管理者和技术专家能享受同等待遇。华为否定以实现员工个人价值为 目的的自由文化,员工在华为改变命运的道路只有两条,一条是努力奋斗,二 是产生优良的贡献。华为给员工的报酬是以其贡献的大小和任职能力为依据, 不会为员工的学历、工龄和职称及内部“公关”做得好支付任何报酬。认知不 能作为任职的要素,必须要看态度、要看贡献、要看潜力。干部培养选拔的原 则,一是要认同华为的核心价值观,二是具有自我批判的能力。   在国际化的发展过程中,华为提倡在“上甘岭”培养各级干部,要把具有领袖 风范、高素质和团队感召力的员工,把目标方向清晰、管理结构良好的员工, 选拔到公司干部队伍中来。同时,华为在制度上关心女干部的培养和成长,对 每一级干部的培养都考虑女干部的比例。     三权分立的干部选拔机制   华为坚持干部末位淘汰制度,建立良性的新陈代谢机制,坚持引进一批批优秀 员工,形成源源不断的干部后备资源;开放中高层岗位,引进具有国际化运作 经验的高级人才,加快干部队伍国际化进程。华为还坚持不懈加强干部和员工 的思想品德教育、诚信教育;坚持反对干部腐败,反对赌博。凡参与赌博的干 部,一律开除。打牌的高级主管一定要处分;建立员工个人信息系统,记录员 工在诚信方面的信息,包括奖、罚、晋升、任职能力、绩效等信息。   在干部选拔程序方面,华为不搞民主推荐,不搞竞争上岗,而是以成熟的制度 来选拔干部。这个成熟的制度包括职位体系、任职资格体系、绩效考核体系、 干部的选拔和培养原则、干部的选拔和任用程序、干部的考核。首先,根据任 职职位的要求与任职资格标准进行认证, 认证的重点是员工的品德、素质和责任结果完成情况。认证后还要进行 360 度 的考察,即在主管、下属和周边全面评价干部的任职情况。考察干部后还要进 行任前公示,使干部处于员工监督之下,每次任命都要公示半个月,半个月内 全体员工都可以提意见。华为在每个干部任命之后还有个适应期,安排导师。 适应期结束后,导师和相关部门认为合格了才会转正。   另外,华为执行任期制,保证能上能下,完不成目标的要下来。选拔机制是一 个三权分立的机制,业务部门有提名权,人力资源体系有评议权,决策者有否 决权。干部考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键事件个人行为的评 价考核机制;二是基于公司战略分层分级述职,即 PBC(个人绩效承诺)承诺和 末位淘汰的绩效管理机制;三是基于各级职位按任职资格标准认证的技术、业 务专家晋升机制。走专业线的就是技术专家、业务专家,他们可以各种职位标 准来申请,认证通过了就能够上去。华为在干部考核过程中不完全重视绩效, 因为绩效只能证明你可能会克服被淘汰,不能证明你可以被提拔。关键要看个 人行为考核,要综合各种要素来考虑。 干部轮岗制度  华为干部轮换有两种,一是业务轮换,如让研发人员去搞中试、生产、服务, 使他们理解什么叫商品。另一种是岗位轮换,即让高中级干部的职务发生变动。 任正非认为,职务变动有利于公司管理技巧的传播,形成均衡发展,同时有利 于优秀干部快速成长。  华为不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在华为工作。华为主张自由雇佣制, 但不脱离中国的实际。    客观公正的考评  在华为公司,考评体系的建立依据以下假设:  1、 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲 望的。 2、 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 3、 工作 态度和工作能力应该体现在工作绩效的改进上。  4、 失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。  5、 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者 的成绩。 员工和干部的考评,是按照明确的目标和要求,对每个员工和干部的 工作绩效、工作态度、与工作能力的一种例行化的考核与评价。工作绩效的考 评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期 表现上,宜粗不宜细。考评结果建立记录,考评要跟随公司不同时期的成长要 求应有所侧重。在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属 之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主 管的考评。  针对绩效考核,华为根据公司战略,采取综合平衡记分卡的办法。综合平衡记 分卡是华为整个战略实施的一种工具,其核心思想是通过财务、客户、内部经 营过程及华为在学习和成长 4 个方面相互驱动的因果关系来实现华为的战略目 标。平衡记分卡关键在于平衡:关于短期目标和长期目标的平衡;收益增长目 标和潜力目标的平衡;财务目标与非财务目标的平衡;产出目标和绩效驱动因 素的平衡及外部市场目标和内部关键过程绩效的平衡。华为从战略到指标体系 到每一个人的 PBC 指标,都经过评分记分卡来达到长短、财务非财务等各个方 面的平衡。  对于干部关键事件行为的评价,华为有评定的依据,不同层面的主管会看你在 关键事件中的表现或有意让你在一些关键事件中锻炼,在锻炼过程中再对你体 现出来的行为进行评价,然后得出绩效考察的结果和关键事件过程行为评价的 结果,它和干部的薪酬是直接挂钩的。中高层管理者年底目标完成率低于 80% 的,正职要降为副职或给予免职;年度各级主管 PBC 完成差的最后 10%要降职 或调整,不能提拔副职为正职;业绩不好的团队原则上不能提拔干部;对犯过 重大过失的管理者就地免职;被处分的干部一年内不得提拔,更不能跨部门提 拔;关键事件过程评价不合格的干部也不得提拔。这是人力资源管理的一些变 革,形成整个人力资源管理的体系和干部培养与选拔的体系,同时也使得员工 做任何事情都有章可依,有法可循

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【绩效考核】300余个岗位说明书模版和绩效考核范本

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300 余个岗位说明书模版和绩效考核范本 Com bin Com bin 1.总经理(总裁) 职位名 总经理(总裁) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 董事会 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织 结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规 划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任 挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开 行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;  %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、 财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。 企业根据自己的情况,自行填写。 2.副总经理 职位名 副总经理 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目 标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制 定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务 管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有 广泛的客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心 强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名 人力资源总监 职位代码 所属部 称 门 职 职等职级 直属上 系 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源, 促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩 效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于 提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管 理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培 训等方面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务总监(CFO) 职位名 财务总监(CFO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 董事会 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金, 完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公 司战略,并主持公司财务战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和 财务监控体系,进行有效的内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬 资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金 流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资 等事项提供财务方面的分析和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的 基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制 度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.营销总监 职位名 营销总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进 步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销 售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、 市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能 力; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.市场总监(CMO) 职位名 市场总监(CFO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的 市场定位,及时提供市场反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配 合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计 划,并组织相关人员培训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、 谈判技巧等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.销售总监 职位名 销售总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管 理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业 市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.生产总监 职位名 生产总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现 公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运 行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决 生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生 产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.运营总监 职位名 运营总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公 司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理 等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.技术总监(CTO) 职位名 技术总监(CTO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发, 实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提 出的与产品技术相关问题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交 流、方案制作及合同谈判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经 验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.总经理助理 职位名 总经理助理 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其 是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工 作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业 文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏 锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工 作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.人力资源经理 职位名 人力资源经理 职位代码 称 职 准 人力资源部 门 职等职级 系 薪金标 所属部 直属上 人力资源总监 级 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大 限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相 应的变更,保证职位说明书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调 出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工 作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部 门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落 到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策, 办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常 管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面 的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战 略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建 设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培 训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐 观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名 人力资源助理 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核 各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴 纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名 人力资源专员 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类 活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培 训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.招聘主管 职位名 招聘主管 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人 员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合 作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名 员工培训与发展 称 主管 职 职位代码 所属部 人力资源部 门 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培 训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的 培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其 岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.培训师 职位名 培训师 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 培训主管 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的 培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名 培训专员 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 培训主管 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名 绩效考核主管 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源部经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质 量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名 薪资福利主管 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基 金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名 薪酬分析师 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 薪资福利主管 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方 面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交 往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名 人力资源信息系统 称 经理 职 职位代码 所属部 人力资源部 门 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等 方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名 员工记录经理 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关 政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和 人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.财务经理 职位名 财务经理 职位代码 称 职 准 财务部 门 职等职级 系 薪金标 所属部 直属上 财务总监 级 填写日期 核 准 人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督 财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标 准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进 行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分 析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况 以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构, 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评 估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最 大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建 立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为 集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培 训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历 者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计 能力,并有多次投融资成功经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实 施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名 财务助理 职位代码 所属部 称 财务部 门 职 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资 产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名 预算主管 职位代码 所属部 称 财务部 门 职 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套 的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟 通,确保发展战略得以有效实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建 立和维护公司的预算管理系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预 算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以 上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名 财务成本控制主 称 管 职 职位代码 所属部 财务部 门 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解 释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名 应收账款主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名 会计主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事 宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固 定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职 称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度 和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金主管 职位名 资金主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供 信息。 工作内容: %编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行; %编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况; %编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况; %研究与实施公司融资工作; %分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告; %分析资金项目的投入情况。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.投资主管 职位名 投资主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供 建议。 工作内容: %分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; %设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析; %为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协 议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考; %参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的 业务关系; %参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时 提出业务拓展和管理改进的建议; %完成上级安排的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。 技能技巧: ◆能够较好地把握经济政治形势; ◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程; ◆了解相关法律和政策; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.融资主管 职位名 融资主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。 工作内容: %建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道; %开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系; %策划、设计和实施公司项目融资方案; %联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作; %关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、经济或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。 技能技巧: ◆能够较好地把握客观经济政治形势; ◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力; ◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例; ◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等 相关业务; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的敬业、团队精神及协作意识; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.财务分析师 职位名 财务分析师 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。 工作内容: %分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财 经政策跟踪; %预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度; %分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持; %预测并监督公司现金流和各项资金使用情况; %参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融 资方案; %撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告; %协调公司和部门的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、财经类专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验; ◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验; ◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作; ◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统; ◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务; ◆熟练使用办公软件及财务软件。 态 度: ◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神; ◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病

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