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【表格】KPI指标库
KPI指标库 F财务维度指标 编号 C客户维度指标 指标名称 I内部运营维度指标 L学习成长维度指标 指标定义或计算公式 A加分指标 D减分指标 计分方式 关键结果领域 指标来源 F01 主营业务利润总额 主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本- 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 主营业务税金及附加 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 资产回报 战略 F02 主营业务收入 实际发生的主营业务收入金额 销售状况 战略 成本控制 计划 成本控制 计划 成本控制 计划 F03 按照董事会的要求确定目标值 营业费用 营业费用/管理费用 管理费用 /财务费用 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 财务费用 数据提供者 财务管理部 财务管理部 财务管理部 责任岗位 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 项目公司总经理/营销 客服部经理/投资发展 部经理/研发设计部经 理 总部、项目公司总经理 /副总经理、营销客服 部经理 指标类 考核周 型 期 定量 年度 定量 年度 定量 年度 定量 年度 定量 年度 定量 年度 定量 季度 考核说明 F04 净资产保值增值率 (期末所有者权益÷期初所有者权 益)×100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减2分 资产经营 战略 F05 销售额/签约额 当期销售签约金额 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 销售状况 计划 财务管理部 F06 回笼资金 当期实际回笼资金 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 销售状况 战略 财务管理部 F07 部门预算执行差异 率 租金收取完成率 1-(实际支出/资金预算)*100% 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 ,每增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 ,每增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 监督公司各部门预算的执行情况,对达到预警条件的及时 发出预警 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减2分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 成本控制 计划 财务管理部 各部门经理 定量 季度 资产经营 职责 财务管理部 资产管理部经理 定量 季度 成本控制 计划 财务管理部 财务管理部经理/各部 门经理 定量 季度 定性 季度 成本控制 职责 定量 年度 销售状况 战略 财务管理部 定量 年度 销售状况 战略 财务管理部 定量 年度 作为高层团队的考核指 标,权重可适当低一些 销售状况 战略 财务管理部 定量 年度 销售状况 计划 财务管理部 定量 年度 销售状况 计划 财务管理部 定量 季度 销售状况 战略 财务管理部 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 项目公司总经理/副总 经理、营销客服部经理 项目公司总经理/副总 经理、营销客服部经理 总部、项目公司总经理 /副总经理 定量 年度 销售状况 战略 财务管理部 总部总经理/副总经理 定量 年度 新项目拓展 计划 分管副总 投资发展部经理 新项目拓展 计划 财务管理部 投资发展部经理 定量 第四季 度 第四季 定量 度 F08 F09 F10 公司预算执行差异 率及预警及时性 (实际收取租金/计划收取租金)*100% 1-(实际支出/资金预算)*100%(占本指标 一半分值) 公司预算预警及时性(占本指标一半分值) 季度 定量 、年度 F11 营销费用达成率 (营销推广实际费用/预算费用)*100% F12 销售收入达成率 年度实际签约销售额/年计划销售额×100% F13 结算收入 当期结算收入 F14 结算收入达成率 年度实际结算收入/年度计划结算收入×100% F15 回款计划达成率 年度实际回款额/年度计划回款额 ×100% F16 销售毛利率 (考核时点的动态销售收入-考核时点的动态 成本)/考核时点的动态销售收入 F17 净利润 本年销售净利润 F18 净利润增长率 本年销售净利润/去年销售净利润×100%-1 F19 项目地块投标中标 率 投标中标次数/总投标数*100% F20 项目获取达成率 实际获取项目数/计划获取项目数*100% F21 本区域项目获取达 成率 实际获取项目数/计划获取项目数*100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 新项目拓展 计划 财务管理部 总部副总经理(投资)、 项目公司总经理、营销 客服部经理 定量 F22 土地储备计划完成 率 当年内新增土地可建设面积/计划新增土地可 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 建设面积 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 新项目拓展 战略 投资发展部 总部、项目公司总经理 /副总经理(投资)、投 资发展部经理 定量 季度、 年度 F23 股东权益回报率 (ROE) 净利润/净资产×100% 资产回报 战略 财务管理部 总部总经理/副总经理 定量 F24 项目投资结果偏差 实际投资额-预期投资额 资产回报 职责 财务管理部 成本管理部经理 定量 第四季 度 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 项目公司财务部 营销客服部经理 年度 年度 F25 总资产周转率 F26 市场占有率 C01 客户服务满意度( 总) C02 销售服务满意度 C03 客服满意度 C04 租户满意度 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 ∑(区域市场销量×区域权重)/∑(年度区 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 域市场销售总量×区域权重) 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 客户对公司各专业整体服务过程的满意程度 按照满意度调查实际得分 (客户满意度调查) 客户对销售服务过程的满意程度(客户满意度 按照满意度调查实际得分 调查) 客户对客户服务过程的满意程度(客户满意度 按照满意度调查实际得分 调查) 客户满意度调查中,租户对本资产管理部工 按照满意度调查实际得分 作的满意程度 C05 员工满意度 员工对公司管理、环境、企业文化、服务、 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 学习成长等综合满意度 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 C06 客户有效投诉数量 (设计原因) 当季客户针对设计原因的有效投诉总数 C07 C08 结算收入/平均总资产 资产周转 战略 财务管理部 总部总经理、财务分管 副总经理 定量 年度 市场份额 战略 财务管理部 项目公司总经理 定量 年度 客户忠诚度 战略 客户服务部 定量 年度 客户忠诚度 战略 客户服务部 营销客服部经理 定量 年度 客户忠诚度 战略 客户服务部 营销客服部经理/客户 服务部经理 定量 年度 客户忠诚度 战略 客户服务部 资产管理部经理 定量 年度 人力资源部 总部总经理/副总经 理/人力资源部经 理 /项目公司综合管理 部经理 /项目公司总经 理/副总经理(人力) 定量 年度 定量 季度 员工满意 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 产品设计 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 稳定的高质量 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 、功能超越舒 客户有效投诉数量 当期各专业客户投诉的总数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 适 客户二次购买/推荐 本周期业主二次购买或推荐购买的套数/本周 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 客户忠诚度 购买率 期的销售套数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减2分 战略 职责 战略 战略 C09 客户投诉办结率( 包括遗留、新增投 诉) 当期新增客户投诉办结率×权重1+ 当期遗留 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 客户投诉办结率×权重2 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 服务速度与质 量 战略 C10 品牌影响力 年度区域品牌价值状况 品牌建设状况 战略 C11 当期投诉关闭率 投诉追溯率 C13 二次投诉率 C14 维修办结率(包括 遗留、新增投诉) C15 二次维修率 C16 入会率 C17 业主会员销售贡献 增长率 C18 物业服务提升状况 服务速度与质 量 服务速度与质 量 服务速度与质 量 服务速度与质 量 服务速度与质 量 “××”会建 设状况 “××”会建 设状况 服务速度与质 量 战略 C12 C19 工程质量投诉率 稳定的高质量 战略 C20 诉讼仲裁发生率 按时处理完毕的客户投诉数/总投诉数×100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 投诉追溯数/计划投诉追溯数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 二次投诉数量/有责投诉总数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 整体维修办结率与计划办结率差异 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 二次维修数量/总体报修数量 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 当季入会数/当季实际销售签约量 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 本年度业主或会员购买或推荐购买的套数/上 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 年度业主或会员购买或推荐购买的套数-1 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 考核物业公司品质提升、服务满意、物业管 根据考核内容确定计分方式 理规范的执行状况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 工程质量有效投诉次数/客户量 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 年度诉讼仲裁发生件数/年度诉讼仲裁控制件 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 数×100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 品牌建设状况 职责 C21 设计满意度 客户对设计的满意度(满意度调查) 产品设计 职责 I01 公司计划管理 按时完成公司及组织各部门完成其年度计划 、季度、月度计划的编制,每季按时上报季 度计划总结与偏差分析、组织召开公司季度 未按时完成一次扣权重分2分,扣完为止 经营分析会 公司计划管理 状况 职责 I02 计划与总结提交及 时性 按时提交月/季/年工作计划与总结终稿 I03 审计工作完成情况 I04 预算执行率 按照第三方计分模型进行计分 按照满意度调查实际得分 公司计划管理 状况 董事会年度重 按照董事会的要求,按时,按质完成审计工 具体考核标准由董事会或董事长制定 大工作完成状 作 况 收入预算执行率×权重1+支出预算执行率× 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 成本管理体系 建设与执行状 权重2 ,每增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 每迟交一次扣1分,最高扣5分 战略 战略 战略 设计分管领导 研发设计部经理/工程 技术部经理 总部部门经理/项目公 营销客服部 司部门经理 项目公司副总经理(营 营销客服部 销客服)、营销客服部 经理 营销客服部经理、营销 营销客服部 策划部经理、项目公司 副总经理(营销客服)、 营销客服部经理 第三方调查机构 营销客服部经理 项目公司副总经理(营 营销客服部 销客服)、营销客服部 经理 项目公司副总经理(营 营销客服部 销客服)、营销客服部 经理 项目公司副总经理(营 营销客服部 销客服)、营销客服部 经理 营销客服部 工程技术部经理/营销 客服部经理 战略 营销客服部 战略 营销客服部 战略 营销策划部 计划 分管副总 职责 计划 战略 各部门 工程技术部经理 营销客服部经理/营销 客服部经理 营销客服部经理/营销 客服部经理 营销客服部经理 副总经理(工程采购 )/工程技术部经理 总部、项目公司部门经 总经理办公室 理 研发设计部经理/工程 设计分管领导 技术部经理 营销客服部 公司高层 项目管理部经理/项目 公司行政人力副总经理 /综合管理部经理 项目管理部/项 目公司综合管理 总部/项目公司各部门 经理 部 副总经理/审计监察部 董事会 经理 财务管理部 财务管理部经理 定量 季度、 年度 季度、 定量 年度 定量 季度、 年度 定量 第四季 度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 年度 定性 年度 定量 年度 定量 年度 定量 年度 定量 季度 定量 季度 定量 年度 定量 收入和支出执行率分别 季度 计算 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 部门资金预算编制 及时性 资金预算执行差异 率 提交计划与提交总结分别计算,迟交按2分/天总分中予以 扣除,最高扣10分 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 1-(实际支出/资金预算)*100% ,每增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 组织完成总部以及各部门年度/季度/月度财 未按时完成年度/季度/月度财务预算,延迟一次扣0.5分; 务预算的编制,并组织好年度/季度财务预算 未按时完成年度/季度财务预算分析报告 ,每延迟一次扣1 预算管理 分析 分 按时下达月/季/年动态财务预算,提交预算 每延迟一次在总分中扣除1分 财务预算及时性 执行分析报告 银行融资及资金成 根据公司年度融资计划,组织完成银行贷款 授信、审批和放贷等业务,同时有效控制资 按照及时性、完成质量等进行评分,以分管领导满意为准 本控制情况 金成本 项目建议书会审通 会审通过次数/总会审次数*100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 过率(未拓展城市) 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 项目建议书会审通 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 会审通过次数/总会审次数*100% 过率(下辖项目) 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 可行性研究报告会 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 审通过率(下辖项目 会审通过次数/总会审次数*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 )可行性研究报告会 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 审通过率(未拓展城 会审通过次数/总会审次数*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 市) 组织监控项目运营计划实施状况,对异常情 运营计划的实施监 况及时提醒,对计划中出现的重大问题进行 未及时提醒或未主动协调,导致总体计划实施有较大偏离 控状况 ,出现一次扣除2分 协调,保证运营计划的实现 项目运营实施计划 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 及资金预算评审通 评审通过次数/总评审次数*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 过率(总体与分期 ) 项目总体土地开发 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 及周边环境提升方 评审通过次数/总评审次数*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 案评审通过率 I17 前期权证办理节点 计划完成率 I18 产品设计节点计划 完成率 I19 施工图设计计划完 成率 I20 设计变更数量 I21 设计费用差异率 每季末 日前提交本部门下季资金预算 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 资源整和与成 本体系建设与 执行状况 项目前期重大 工作完成状况 项目前期重大 工作完成状况 项目前期重大 工作完成状况 项目前期重大 工作完成状况 战略 财务管理部 战略 财务管理部 职责 财务管理部 总部、项目公司各部门 经理 总部、项目公司各部门 经理 副总经理(财务) 定量 部门计划和预算可考虑 季度 作为一个指标来考核 定量 季度 定量 年度 职责 财务分管领导 财务管理部经理 定量 季度 战略 财务管理部经理/项目 财务分管领导 公司财务部经理 定量 年度 项目管理部经理 定量 按照项 目 投资发展部 项目公司分管副总 定量 季度 职责 投资发展部 项目公司分管副总 定量 季度 职责 分管副总 投资发展部经理 定量 第四季 度 项目周期控制 职责 分管副总 项目管理部经理 定性 年度 项目周期控制 职责 投资发展部 投资发展部经理 定量 季度 项目前期重大 工作完成状况 职责 投资发展部 投资发展部经理 定量 季度 按照项目开发节点计划完成权证办理的量/当 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 项目前期重大 期计划完成总量*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 工作完成状况 战略 项目管理部 副总经理(项目管 理)/投资发展部经 理/综合管理部经理 定量 仅指建设工程规划许 季度 可证(含)之前的权证 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 项目周期控制 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 分管副总 副总经理(设计)/研发 设计部经理 定量 年 度/第 四季度 战略 分管副总 工程技术部经理 定量 季度 职责 分管副总 副总经理(设计)/研发 设计部经理/工程技术 部经理 定量 年 度/第 四季度 职责 财务管理部 定量 季度 战略 分管副总 定性 季度 计划 分管副总 定性 季度 产品创新状况 战略 分管副总 定量 要求研发设计部提出新 季度 技术应用的规划与相关 资源、清单 战略协作平台 建设状况 战略 成本管理部 副总经理(采购成本) /成本管理部经理 定量 年 度/第 四季度 按时完成节点数/计划完成的节点数 完成的施工图设计面积/计划完成的施工图面 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 积 增减(挑战目标-基本目标)/20 加减1分 项目周期控制 职责 分管副总 职责 设计合格供方库建 设状况 施工工艺、标准的 编制、完善情况 每季实际设计变更量/目标值( 条/平方米); 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成本管理体系 建设与执行状 不含设计优化类的设计变更 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 成本管理体系 实际设计费用/预算费用(按照项目总体运营 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 建设与执行状 实施计划中的预算)-1 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 战略协作平台 积累设计供应商资源,建立资源库 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 建设状况 标准化管理状 定期完善施工工艺、标准 描述法:具体标准见考核表 况 I24 新技术及成果推广 应用状况 按当季计划 I25 总部采购率 年度材料、设备、工程类集中采购以及战略 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 采购总金额/年度实际采购总额×100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 I26 招标采购比例 招标采购金额/总采购金额*100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 战略协作平台 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 建设状况 职责 成本管理部 副总经理(采购)/合约 审算部经理 定量 年 度/第 四季度 I27 采购计划完成情况 按照采购计划实施采购情况 未及时供货,而影响工程进度一次,扣除权重分 为止 计划 分管副总 成本管理部/合约审算 部经理 定量 季度 主要材料 合格率 供应商与信息库管 理 即土建主材合格率,如钢材、混凝土、电梯 每退货一次扣权重分 分 稳定的高质量 、铝型材、进户门、外墙面砖等 每两个月发布一次价格信息,每季度编制部门 不计权重,超过规定时间10个工作日未完成工作,每项扣除1 战略协作平台 简报,每半年更新一次供应商数据库 分 建设状况 职责 项目管理部 工程技术部经理 定量 季度 战略 工作报告 成本管理部经理/合约 审算部经理 定量 季度 I22 I23 I28 I29 详见当季考核表 分,扣完 项目周期控制 研发设计部经理/工程 技术部经理 研发设计部经理/工程 技术部经理 项目管理部经理/工程 技术部经理 研发设计部经理/项目 管理部经理/工程技术 部经理 I30 项目开发关键节点 计划完成率 各项目按时完成的关键节点数/周期内计划完 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成的总节点数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 项目周期控制 战略 项目管理部 I31 分户验收一次合格 率 分户验收一次合格数/抽查验收总数×100% 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 稳定的高质量 战略 营销客服部 I32 重大工程技术项目 完成情况 描述法:具体标准见考核表 稳定的高质量 战略 总经理 I33 工程质量检查一次 通过率 项目管理 职责 质监站 I34 现场签证率 年内重大工程技术改进项目的完成情况,包 括施工工艺与标准、“四新”技术应用、质 量通病防治等 (工程质量检查一次通过的次数/总的验收次 数)×100% 季度实际签证量/目标值( 条/平方米);是指 非优化类的现场签证 产品设计 职责 分管领导 I35 工程管理计划完成 情况 I36 合同后评估 I37 协作单位管理 I38 成本信息化系统建 设状况 标准合同文本的管 理状况 I39 I40 设计目标成本差异 率 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 月度工程指标检查完成率及上报情况 描述法:具体标准见考核表 项目管理 职责 项目管理部 计划节点完成及节点调整及时上报情况 描述法:具体标准见考核表 项目管理 职责 项目管理部 项目月报质量和及时性 描述法:具体标准见考核表 项目管理 职责 项目管理部 质量安全上报情况 描述法:具体标准见考核表 项目管理 职责 项目管理部 及时进行合同后评估工作 按照约定的时间考核,实际拖延天数 资源整合 职责 项目管理部 战略协作平台 建设状况 战略 部门经理 按照计划规定,组织每月对供应商进行评价, 并协助进行年度供应商考核,完善合作单位 描述法:具体标准见考核表 资源库 按照计划规定,建立成本信息化系统,与软件 描述法:具体标准见考核表 公司合作完成二次开发与完善,并实施 按计划定期维护已有的标准合同文本,组织 描述法:详见当期考核表 编制新的标准合同文本 成本管理体系 建设与执行状 况 标准化管理状 况 成本管理体系 施工图预算成本/运营计划中确定的限额设计 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 建设与执行状 成本 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 I41 目标成本差异率 (实际成本支出/目标成本)*100%-1 I42 成本动态管理控制 状况 监控项目动态成本,对超出目标成本发出预 单项目动态成本超出目标成本,未及时发出预警,一次扣 警 除权重分1分 I43 成本模型管理 I44 动态成本管理 I45 合同管理状况 I46 合同付款审核管理 I47 预结算计划完成率 I48 变更签证价格登记 及时性 后评估资料提交及 时性 I49 I50 I52 清单编制准确性 因工程量清单编制 不准确造成的变更 数量 报建计划完成率 I53 成本后评估提交及 时性 I51 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 及时调整、维护、发布成本模型 未按时完成,每次扣 分 建设与执行状 况 成本管理体系 及时签结变更联系单或补充协议 发现未及时签结现象,每出现一次,扣 分 建设与执行状 况 成本管理体系 执行动态成本管理,发布各项目当月动态成本 不计权重,每延迟一次在总分中扣1分 建设与执行状 报表 况 成本管理体系 定期更新和发布标准化合同文本;及时完成 未按时完成,每次扣 分 建设与执行状 重大合同的审核 况 审核合同实际完成工程量,按照合同付款条 发现不匹配的支付,每次加 分;存在但未发现不匹配的 成本管理体系 建设与执行状 款审核进度款 支付,每次扣 分 况 季度内按时完成的预结算金额/季度计划的总 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成本管理体系 建设与执行状 预结算金额×100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 成本管理体系 及时登记变更签证价格,事先约定时间要求 按照拖延时间计算 建设与执行状 况 成本管理体系 及时完成后评估工作并提交评估相关资料 按照拖延时间计算 建设与执行状 况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成本管理体系 考核清单编制差错情况 建设与执行状 增减(挑战目标-基本目标)/20加减0分 况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成本管理体系 季度实际变更量/目标值( 条/平方米) 建设与执行状 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 在具备报建条件的前提下,按时完成报建的 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 工程管理 及时性;(按时完成报建数/总数)×100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 成本管理体系 以项目公司提交项目后评估完整资料的时间 实际拖延天数 建设与执行状 为准 况 战略 战略 战略 战略 战略 战略 战略 战略 战略 项目公司副总经理(工 程采购成本) 项目公司总经理/工程 技术部经理 项目公司工程技术部经 理 项目公司工程技术部经 理 项目公司工程技术部经 理 项目公司工程技术部经 理 项目公司工程技术部经 理 项目公司工程技术部经 理 成本管理部经理/合约 审算部经理 成本管理部经理/合约 审算部经理 成本管理部经理/合约 公司高层 审算部经理 副总经理(设计)/研 财务管理部/成 发设计部经理/工程技 本管理部 术部经理 副总经理/成本管理部 经理/项目公司副总经 财务管理部 理(采购成本)/合约审 算部经理/工程技术部 经理 成本管理部/财 成本管理部经理/合约 务管理部 审算部经理 成本管理部经理/合约 成本分管理领导 审算部经理 成本管理信息系 合约审算部经理 统 财务管理部 成本管理部经理/合约 审算部经理 分管领导 成本分管领导 成本管理部经理 职责 财务管理部 战略 工作报告 职责 项目管理部 职责 项目管理部 职责 项目管理部 职责 项目管理部 职责 分管领导 职责 副总经理(项目)/项 目管理部经理/项目公 司总经理/工程技术部 经理 项目管理部经理、项目 公司副总经理(工程/成 本等)、工程技术部经 理 成本管理部经理/合约 审算部经理 成本管理部经理/合约 审算部经理 项目公司合约审算部经 理 项目公司合约审算部经 理 项目公司合约审算部经 理 项目公司合约审算部经 理 项目公司综合管理部 成本管理部经理/合约 成本分管领导 审算部经理 定量 年 度/第 关键节点需要由公司项 四季度 目计划管理流程制定 定量 按项目 进展 定性 年度 定量 季度 定性 季度 定性 季度 定性 季度 定性 季度 定性 季度 定量 季度 定性 季度 定性 季度 定性 季度 定量 年 度/季 度 年 定量 度/第 四季度 定性 季度 定性 季度 定量 季度 定量 季度 定性 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 根据总体项目营运计划 确定的成本作为目标成 本,以合同预算价作为 实际成本 待成本信息系统上线后 考核此指标 I54 营销费用效率 I55 营销费用预算编制 及时性 I56 营销供方库管理 I57 营销报表的编制与 提交状况 I58 品牌建设状况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 定期提交资金预算;以项目公司在规定时间 提交计划与提交总结分别计算,迟交按2分/天总分中予以 内提交作为前提 扣除,最高扣10分 维护试行、合格、战略试行、战略营销供方 库;评价现有营销供方的工作质量与服务状 描述法:详见考核表 况,并更新相应数据库 成本管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 战略协作平台 建设状况 准确及时编制营销报表,并按时提交 每延迟单项次提交,扣 分;出现重大数据错误,扣 分 报表完成及时 性与质量状况 计划 组织开展公司杂志出版相关工作 每延迟完成一次,扣除 分 品牌建设状况 战略 组织开展公司级重大品牌建设专项活动 每延迟完成一次,扣除 分 品牌建设状况 战略 提升公司及项目品牌影响力 按照第三方计分模型进行计分 品牌建设状况 战略 项目周期控制 计划 分管副总 营销客服部 定量 季度 知识管理 职责 分管副总 资产管理部经理 定量 季度 营销费用额/签约金额*100% 按898路线图完成方案数/应完成的总方案数 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减2分 I63 营销策划进度完成 率 租赁市场调研报告 提交及时性 出租计划完成率 装修管理引起公司 资产损失 租赁纠纷处理 I64 I65 I59 I60 战略 财务管理部 职责 财务管理部 战略 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 营销分管领导 客服部经理 分管副总/财务 营销策划部经理/营销 管理部 客服部经理 营销策划部经理/营销 分管副总 客服部经理 营销策划部经理/营销 分管副总 客服部经理 第三方调查机构 营销策划部经理/营销 客服部经理 定量 季度 定量 季度 定性 季度 定量 季度 定量 季度 定量 季度 定量 第四季 度 及时编制报告,并按时提交 每延迟单项次提交,扣 分;出现重大数据错误,扣 分 (实际出租面积/计划出租面积)*100% 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 资产经营管理 职责 分管副总 资产管理部经理 定量 季度 由于本部门装修管理造成公司资产损失 按照损失金额以及造成不良影响的严重程度给予评分 资产管理 职责 分管副总 资产管理部经理 定性 季度 租赁纠纷的处理及时性、合理性等 以分管领导满意为准 资产管理 职责 分管副总 定性 年度 物业规划方案 按总体节点要求,及时提交物业规划方案 每迟交一次扣 分,最高扣 分 项目周期控制 计划 客服分管领导 定量 年度 按项目节点计划及时提交物业规划方案 每迟交一次扣 分,最高扣 分 项目周期控制 职责 客服分管领导 定量 年度 I66 物业规划方案提交 及时率 物业规划方案评审 通过率 评审通过次数/总评审次数*100% 项目周期控制 职责 客服分管领导 定量 年度 I67 外部交付率 外部交付量/计划交付量 项目周期控制 战略 项目公司总经理 /副总 定量 季度 I68 内部交付量/计划交付量 项目周期控制 战略 分管副总 定量 季度 项目周期控制 计划 分管副总 定量 季度 项目周期控制 计划 分管副总 定性 待定 I71 内部交付计划完成 率 物业公司招标完成 及时性 物业服务监控检查 状况 杂志编制发行完成 情况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 按照计划完成的编制、发行工作 完成量达到季度计划为满分, 未达到计划全部扣除 职责 分管副总 定量 季度 I72 部门费用控制 实际费用/预算费用 战略 财务分管领导 定量 季度 I73 协作单位满意度 协作单位对公司的满意度(满意度调查) 比率法:完成年度基本目标得80分,完成挑战目标得100分 ,每增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 资产管理部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 工程技术部经理/营销 客服部经理 工程技术部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 营销策划部经理/营销 客服部经理 财务管理部经理/部门 经理 战略 分管领导 各部门经理 定量 年度 I74 财务经营信息数据 提供的及时性、准 确性 于月/季/年经营会议之前提供当期财务经营 每延迟提交一次在总分中扣除权重分1分 信息及相关分析 定量 季度 I75 财务核算差错率 财务报表中出现的差错数 定量 季度 I76 固定资产管理情况 每延迟提交一次在总分中扣除权重分1分,出现错误一项扣 0.6分 固定资产台帐完整,保证固定资产的良好使 台帐不完整,发现一次扣除权重分1分;因没有及时安排固 用状况和合理调配 定资产的维修而严重影响使用的,每次扣除权重分1分 定性 季度 I77 会议、活动组织、 接待状况 会议、活动、接待组织中存在重大的疏漏或安排不当, 造 组织安排公司重大会议、活动、接待等活动 成不良影响的,一次扣除权重分2分 定性 季度 I78 工商权证办理的及 时性 及时办理公司各类工商权证 根据当期计划,详见考核表 定性 季度 I79 档案管理的合规性 按照公司档案管理规定管理公司各类档案 因为违规操作,对公司造成影响的,一次扣除2分 定量 季度 I80 印信管理的合规性 按照公司印信管理规定管理公司各类印章 因为违规使用,对公司造成影响的,一次扣除2分 定量 季度 I81 信息流转的及时率 定量 季度 I82 绩效体系建设 定性 季度 I61 I62 I69 I70 按总体节点要求,及时完成物业公司的招标 每迟交一次扣 分,最高扣 分 每季进行一次对物业公司的服务品质进行检 非此即彼法:完成得权重分,未完成得0分 查,形成报告并回馈物业公司 杂志发行的及 时性与质量 成本管理体系 建设与执行状 况 战略协作平台 建设状况 信息提供的及 时性与质量状 况 财务管理体系 建设与执行状 况 成本管理体系 建设与执行状 况 会议、活动组 织的及时性与 质量状况 工作完成的及 时性 职责 职责 副总经理(财务)/财务 管理部经理/项目公司 财务总监/财务部经理 财务管理部经理/项目 财务分管领导 公司财务部经理 总经理办公室主任/项 分管副总 目公司综合管理部经理 总经理 职责 分管副总 职责 分管副总 制度执行状况 职责 分管副总 制度执行状况 职责 分管副总 职责 分管副总 计划 分管副总 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 制度执行状况 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 根据公司战略,动态调整公司现有绩效管理 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 制度与体系建 体系,提升其科学性、有效性 设状况 及时处理的信息量/总流转信息量 职责 总经理办公室主任/项 目公司综合管理部经理 总经理办公室主任/项 目公司综合管理部经理 总经理办公室主任/项 目公司综合管理部经理 总经理办公室主任/项 目公司综合管理部经理 总经理办公室主任/项 目公司综合管理部经理 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 I83 薪酬体系建设 根据公司战略,动态调整公司现有薪酬管理 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 体系,提升其科学合理性与对员工激励力 I84 绩效考核完成及时 性 在规定时点完成绩效考核的及时性 每延迟一天在权重分中扣0.5分 I85 薪酬核算差错状况 出错人次/当期员工总数*100% 标准值为98%,每低于1个百分点扣1分 I86 职能线流程、制度 建设状况 I87 销售计划达成率 计划 分管副总 计划 分管副总 工作完成质量 职责 分管副总 按计划完善职能线的流程、制度,并监控实 具体标准见考核表 施 销售收入达成率×权重1 + 销售收入达成 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 率/销售面积达成率×权重2 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 制度与体系建 设状况 销售计划的完 成情况 计划 分管副总 计划 财务管理部 工作完成的及 时性与质量状 况 I88 计划与绩效管理 审核下一年度绩效方案修正方案;指导公司 战略地图的分解;审核公司、部门的年度绩 具体完成时间要求见公司各期的重点工作计划;未按照计 效计划;并出面解决计划与绩效管理中出现 划完成相关工作,每延迟一项2分 的重大问题。 I89 人力资源成本差异 率 (实际人力资源成本/预算人力资源成 本)*100% -1 景观规划设计完成 率 推进和优化流程管 理 战略规划完成情况 产品规划方案完成 情况 未开项目成本降低 率 项目支持文件的完 成率 项目公司营销推广 方案及执行情况 样板房管理 主要材料市场价信 息指导 项目缺陷反馈统计 完成及时率 培训计划完成差异 率 实际完成景观设计时间/计划完成时间 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 L01 L02 团队培训计划完成 率 L03 制度与体系建 设状况 工作完成的及 时性 推进和优化公司各专业相关流程 定期及时提交;保证信息完整、规划合理 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 成本管理体系 建设与执行状 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 况 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 项目管理 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 描述法:具体标准见考核表 学习成长 分管领导对规划方案满意 战略管理 定期及时提交;保证信息完整、规划合理 分管领导对规划方案满意 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 定性 季度 定量 季度 定量 季度 公司各部门经理 定量 季度 总经理/项目公司营销 客服部经理 定量 年度 计划 副总经理(计划/人 总经理/分管副 力)/项目管理部经 总/项目管理部 理/项目公司综合管理 部经理 定量 年度 职责 财务管理部/人 副总经理(人力)/人力 资源部经理/项目公司 力资源部 综合管理部经理 定量 年度 计划 设计分管领导 研发设计部负责人 定量 年度 职责 计划 分管领导 分管领导 项目管理部负责人 投资发展部经理 定性 定性 年度 年度 产品规划 计划 分管领导 投资发展部经理 定性 年度 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 实际完成的支持性文件/计划完成的支持性文 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 件 增减(挑战目标-基本目标)/20加减2分 指导并监督各项目公司营销推广方案的制定 分管领导的满意程度 及执行 指导并监督各项目公司的样板房管理工作 分管领导的满意程度 成本控制 职责 分管领导 投资发展部经理 定量 年度 体系建设 职责 分管领导 投资发展部经理 定量 年度 项目管理 职责 分管领导 总部营销策划部经理 定性 年度 项目管理 职责 分管领导 总部营销策划部经理 定性 年度 为项目公司提供必要的主要材料市场价信息 描述法:具体标准见考核表 项目管理 职责 分管领导 总部成本管理部经理 定性 季度 职责 分管领导 总部客户服务部 定量 年度 战略 分管副总 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 定量 季度 定量 培训时间、内容、培训 季度 资料提前报人力资源部 备案 营销策划部经理/营销 客服部经理 定量 培训时间、内容、培训 季度 资料提前报人力资源部 备案 实际降低成本/计划降低成本 实际项目缺陷反馈统计完成时间/计划完成时 间 实际完成培训项目数/培训计划项目数*100% -1 部门负责人每季对部门员工或专业系统内的 员工进行授课,并组织部门内专业人员开展 部门内部培训 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 项目管理 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 培训体系建设 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 状况 完成得分,未完成不得分 人力资源部/综 公司各部门经理 合管理部 团队建设状况 战略 销售团队培训计划 完成差异率 (实际完成销售团队的培训项目数/计划完成 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 团队建设状况 培训项目数)*100%-1 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 L04 公司核心员工流失 率 全公司本年度离职核心员工总人数/本年度全 不计权重,每流失1个人,扣1分 公司员工总数;指招聘类员工 员工成长状况 战略 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 定量 第四季 流失核心员工:是指主 度 动离职的主管级以上员 工 L05 核心员工流失率 总部或项目公司本年度离职核心员工总人数 不计权重,每流失1个人,扣1分 /本年度全总部员工总数 员工成长状况 战略 人力资源部/综 总部/项目公司综合管 合管理部 理部经理/项目公司 定量 第四季 流失核心员工:是指主 度 动离职的主管级以上员 工 L06 部门关键岗位晋升 率 本周期本部门实际晋升人次/规划晋升人次 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 员工成长状况 *100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 人力资源部/综 总部公司各部门经 理/项目公司各部门经 合管理部 理/副总经理(人力) 定量 第四季 关键岗位:是指副经理 度 /中级专业师及以上岗 位 L07 关键岗位人员任职 资格提升度 总部或项目公司年度实际关键岗位人员提升 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 员工成长状况 分值 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 人力资源部/综 总部/项目公司综合管 理部经理/副总经理(人 合管理部 力) 定量 第四季 关键岗位:是指副经理 度 /中级专业师及以上岗 位 L08 关键岗位晋升 率 (总部或项目公司年度实际晋升人次/规划 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 员工成长状况 晋升人次)*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 定量 第四季 关键岗位:是指副经理 度 /中级专业师及以上岗 位 L09 IT规划与建设 组织编制公司IT规划,并按计划组织实施IT 见考核表:根据当年IT规划与建设的具体内容确定评分方 项目的开发与应用 式 信息管理状况 战略 L10 IT规划与IT项目完 成情况 完成公司IT规划,并按计划负责组织实施 信息管理状况 战略 具体考核标准见当期考核表 营销策划部 人力资源部/综 总部/项目公司综合管 理部经理/副总经理(人 合管理部 力) 总经理办公室 副总经理(行政)/总 经理办公室主任 分管副总 总经理办公室主任 定性 年度 定性 季度 L11 IT运行与服务状况 公司网络瘫痪 小时以上而未被修复、重大信息资料未按 维护软硬件系统,确保公司信息系统的安全 时备份而出现重大毁损、出现公司网络数据库信息泄 、稳定运行,并为各部门提供IT服务支持与 密、IT培训计划未完成、IT服务受到有责投诉,以上情况 信息管理状况 IT应用培训,促进公司信息化应用 中,IT服务受到有责投诉出现一次扣除0.5分,其它情况在 该项目权重分中扣2分,扣完为止。 L12 紧缺性专业人才引 进 按当季计划 详见当季考核表 L13 部门服务满意度 按照满意度调查实际得分 L14 组织管理体系建设 L15 EHR系统实施 L16 企业文化建设 L17 培训资源建设状况 L19 人才梯队建设与职 业生涯规划 案例库建设 公司其他部门(含项目公司)对本部门服务 的满意程度 根据公司战略,提出总部管控模式的优化建 议,完善公司组织管理文件 引入并不断完善EHR系统 策划核心价值观到行为层的转化方案,并组 织实施 不断完善公司培训课程体系,内部讲师队伍 和培训供应商资源 建立公司人才梯队,规划关键员工的职业生 涯,并推进相关工作 每季完成案例库不少于 例 知识管理状况 战略 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 总经理办公室 人力资源部经理 人力资源部 人力资源部经理/项目 公司综合管理部经理 人力资源部经理/项目 人力资源部 公司综合管理部经理 人力资源部经理/项目 人力资源部 公司综合管理部经理 分管副总 项目管理部经理 L20 关键岗位空缺人天 数 当季空缺人天数=∑(实际招聘到岗人天- 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 人才猎取与内 岗位标准招聘人天)/N 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 部培养状况 战略 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 定量 对各类岗位进行分类, 季度 确定每类岗位的标准招 聘人天 L21 当期提供合格招聘 人员数 按公司规定为招聘岗位提供合格的招聘备选 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 人才猎取与内 人员数 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 部培养状况 职责 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 定量 季度 L22 关键岗位平均招聘 周期 关键岗位实际招聘周期/关键岗位计划招聘周 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 人才猎取与内 期*100% 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 部培养状况 战略 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 定量 L23 招聘计划完成差异 率 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 人才猎取与内 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 部培养状况 战略 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 定量 关键岗位:是指副经理 季度 /中级专业师及以上岗 位 以年初计划为基准;或 季度 提前3个月申报计划? L24 客户服务信息分析 与报表提交及时性 知识管理状况 职责 营销策划部经理 营销客服部经理 定量 季度 L25 客户服务信息库建 设 土地市场信息报告 状况 政策与市场动态研 究 项目公司按计划提交客户服务信息分析与报 表;项目公司提交后5个工作日内提交客户服 不计权重,每延迟一天,扣除0.5分,最高扣5分 务信息分析与报表 采集各项目客户服务相关各类信息,保证信 根据考核内容确定计分方式 息的及时、有用性 每延迟一次提交,扣除权重分1分;每出现一次信息遗漏, 定期及时提交;保证信息完整性 扣除权重分2分 及时将分析成果提供给公司领导班子作为决 定期及时提交,每延迟一次提交,扣除权重分1分;完成质 策支持 量以分管领导满意为准 知识管理状况 职责 营销策划部经理 营销客服部经理 定量 季度 知识管理状况 职责 定量 季度 知识管理状况 职责 投资发展部/公 投资发展部经理 司高层 投资发展部/公 投资发展部经理 司高层 定量 季度 L28 城市地图的编制维 护状况 编制所在区域内的城市地图,并每 季度季 季末30日未维护,或年末 日前末上报,延迟一天扣权 末维护一次,每年年末 日前上报总部 重分 分 知识管理状况 战略 定量 季度 L29 产品目录库建设状 况 进行标准化产品研究,并建立产品目录库 知识管理状况 战略 投资发展部/项 目公司营销客服 投资发展部经理/项目 公司营销客服部经理 部 研发设计部经理/工程 研发设计部 技术部经理 定性 季度 L30 市场信息库管理 知识管理状况 计划 营销策划部经理/营销 营销策划部经理 客服部经理 定性 季度 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 知识管理状况 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 营销策划部经理 定量 第四季 度 财务分管领导 财务管理部经理 定量 季度 项目管理部经理/工程 技术部经理 定量 季度 L18 L26 L27 (招聘人数/计划招聘人数)*100%-1 战略 公司高层、各部 总经理办公室主任/项 门 目公司综合管理部经理 定量 季度 人才猎取状况 计划 人力资源部/综 部门经理 合管理部 定性 第四季 度 员工满意 职责 定量 半年 组织弹性与扩 张性实现状况 信息管理状况 战略 定性 季度 定性 季度 员工满意 职责 定性 季度 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 培训体系建设 状况 战略 定性 季度 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 员工成长状况 战略 定性 季度 每少一例扣权重分1分 定量 季度 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 据EHR项目实施计划确定,具体标准见考核表 定性描述,详见季度考核表 按总体推进计划确定,具体标准见考核表 营销客服部进行项目所在区域的地产市场研 究,并整理成公司市场信息库;营销策划部 描述法:详见考核表 汇总总部所有区域的市场信息并做分析 L31 案例入库比率 入库案例数/案例形成总数*100% A01 税务合理化建议状 况 A02 四新技术应用 A03 核心员工输出贡献 A04 创新项目成果 A05 设计优化加分 规划建筑设计概念创新/获得国家级设计奖项 加分项,每个加5分 由于设计优化节约项目成本或对品牌等产生 加分项,加1~5分 积极影响 A06 关键岗位人员任职 资格提升度 不计入权重;能够降低税务风险或产生部分节税效应的, 成本管理体系 根据国家税务政策提出税务的合理化建议,并 一次加2分;提出建议,并被采纳,为公司做出重大贡献的 建设与执行状 被采纳,产生效益 ,一次加10分 况 由于新技术的应用,为项目节约成本达到 元以上,予以加 产品创新与应 积极应用四新技术,为公司项目建设做出贡献 分;或顾客对于新技术的满意度达到 以上,予以加 分 用状况 计划 职责 人力资源部 各部门负责人 人力资源部 营销策划部 战略 分管副总 人才猎取与内 部培养状况 职责 人力资源部 总经理 定量 产品创新状况 战略 研发设计部 总部/工程技术部经理 定量 流失核心员工:是指主 年度 动离职的主管级以上员 工 年度 产品创新状况 战略 研发设计部 总部/工程技术部经理 定量 年度 年度实际关键岗位人员提升分值(主管级及 比率法:完成基本目标得80分,完成挑战目标得100分,每 员工成长状况 以上员工),及计入权重,作为加分项 增减(挑战目标-基本目标)/20加减1分 战略 年度本公司输出的核心员工总人数 不计权重,每输出一名核心员工 ,加0.5分 人力资源部/综 人力资源部经理/项目 合管理部 公司综合管理部经理 关键岗位:是指副经理 定量 第四季 度 /中级专业师及以上岗 位 A07 工程案例提交及时 性及质量 项目公司工程技术部经 理 定量 年度 项目管理部/监 项目管理部经理/项目 公司总经理/副总/工程 理 技术部经理 定量 年度 定量 年度 定量 营销策划部提出投诉影 年度 响分级的具体描述或标 准 定量 年度 定量 年度 公司所有岗位 定性 年度 项目公司总经理/各部 门经理 定量 年度 项目公司各部门 定量 季度 不计权重,加分项 发生则季度绩效指标加分,加分范围为1~10分 知识管理状况 职责 D01 质量安全事故状况 及财产损失 工程中发生的特大、重大事故的次数 不计权重,直接扣减绩效考核得分,特大事故当期考核分 为零,重大事故扣10分,一般事故扣5分; 给公司造成损失:一般事故(1~5)万、重大事故(6~ 20)万、特大事故(〉20)万 稳定的高质量 战略 D02 危机处理 协调处理媒体突发事件或有重大影响的事件 ,维护公司市场良好形象;不进入权重,作 及时上报公司领导,并协调相关部门或机构进行处理,有 效降低公司市场负面影响 为加分项 风险控制状况 职责 D03 投诉曝光量 报纸、电视等媒介的投诉曝光的次数 品牌建设状况 战略 D04 重大法律纠纷的处 理状况 经审核后,存在合同条款不严谨却未提出建 议,导致重大法律纠纷;或因自身原因在重 不计权重,每出现一次扣除5分 大法律纠纷处理过程中对公司造成损失 风险控制状况 职责 D05 税务稽核 保证税务稽核无重大风险 不计权重,发现一次税务稽核中的问题,造成公司损失的 ,损失较小,从总分中扣除1分;损失较大,从总分中扣除 风险控制状况 5分 职责 D06 廉洁 风险控制状况 职业行为 相关领导 D07 合作单位纠纷及政 府主管部门书面处 罚 不计权重,直接扣减绩效考核得分,当期考核分为零,重 工作中发生的贪污受贿等损害公司利益的事 大事件还需按照公司相关制度处罚,特别严重的交国家执 情 法机构处理 不计权重,减分项 风险控制状况 职责 分管领导 D08 重大事项隐瞒不报 主要是指:质量、安全、设计、群体性事件 、主管部门下发的处罚性通知等重大事项, 如果发生,则按照事件严重性扣分,一般情况扣(3~10) 风险控制状况 分,比较严重的事项按照总经理办公会的决定处理 具体见《关于各公司重大事项报告的规定》 职责 工程管理部 不计权重,产生严重影响的扣 分/起,一般影响的扣 分/起,轻微影响的扣 分/起 发生则季度绩效指标扣分,扣分范围为1~10分 项目管理部 分管领导 总经理办公室主任/营 销策划部经理/营销客 服部经理/各部门经理 营销策划部经理/营销 客服部经理/工程技术 部经理/各部门经理 总经理办公室主任/成 本管理部部经理/合约 分管领导 审算部经理/各部门经 理 财务管理部经理/副总 财务管理部/总 经理(财务)/项目公 经理 司财务部经理 分管领导
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如何做KPI
人力资源部内训之 如何做 KPI LOGO 1 CONTENTS PAGE 目录页 学习大纲 第一章 KPI 的概念和作用 第二章 个人的 KPI 来源 第三章 KPI 的种类 第四章 KPI 编制原则 LOGO 2 第一章 正文 KPI 的概念和作用 1.1 关键业绩指标 关键业绩指标( Key Performance Indicators , 简称 KPI ) 定义 反映被考核者关键工作成果完成情况的指标, 体现了被考核者对企业的贡献及贡献的程度, 通过选取有限的指标来反映最有意义的工作 成果和过程。 LOGO 3 第一章 正文 KPI 的概念和作用 其一 1.2 KPI 的作用 KPI 能引导员工行为与公司的整体战略目标保持一致,确保公司目 标的实现 KPI 使员工明确工作的标准和要求 其三 其二 KPI 为绩效管理和上下级的交流沟通提供了一个平台、工具,评介员工 能力、贡献的依据。如果你能衡量 TA ,你就能管理 TA 、改进 TA !衡 量是管理的基础。 LOGO 4 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.1 公司年目标分解 个人的 KPI 可以通过公司年目标分解,岗位年、月工作计划,从岗位职责中得到。 员工 A 部门( A ) 分管领导 ( A )年度目 标 公司年度 目标 总经理年 度目标 员工 B 员工 C 部门( B ) 部门( C ) 分管领导 ( B )年度目 标 LOGO 5 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.1 公司年目标分解 目标 = 指标簇 + 目标值 + 时 间 主要适用: 1 、中、高层管理人员 2 、一线业务岗位 这两类岗位年度、月度 KPI 项目的主要来源 ►►► 年目标―――年 KPI ►►► 年目标分解到月度指标―――月 KPI LOGO 6 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.2 所在部门或单位的中长短计划 年度、月度计划中提取月 KPI ( 1 )年目标分解到月度的指标 ( 2 )年初不可预见、当月临时性增加的重要 的工作要求 / 改善性工作项目 年度、月度计划中提取月 KPI 要点 主要适用:部门负责人以上管理人员 ( 1 )业务性岗位人员,小部分 KPI 项目来源 ( 2 )非业务性岗位人员,大部分 KPI 项目来源 主要适用 想要什么就考核什么,考核什么就做什么。 KPI 是行为的导向。 不要年头到年尾,每月的考核项目都不变, 不同阶段的工作重点会有区别。考核项目、分数 权重,可以调整。 LOGO 7 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2. 3 岗位职责及工作标准 岗位说明书包括了岗位基本 信息、上下级汇报关系、任职资格、 岗位职责及对应的工作标准等内容。 主要适用: 后勤管理体系基层人员 日常性、事务性、重复性工作为主 KPI 考核表,要能反映出主要的岗位职责,看得出你是做什么、管什么的。 LOGO 8 第三章 正文 KPI的种类 KPI 分为权重类指标、非权重类指标、 否决性指标和临时性工作指标 1 否决性指标 2 权重类指标 3 非权重类指标 LOGO 9 第三章 正文 KPI的种类 1 对影响企业或部门的 重大事件的考核,例如重大安 全事故、违法乱纪、债权管 理、公司重大损失等。 ◆ 一票否决,不占权重分 数。别的工作项目做得再好也 没用。 否决性指标 LOGO 10 第三章 正文 KPI的种类 权重类指标体现业绩导向,分为定量指标和定性指标。占分 值。 2 权重类指标 ( 1 )定量指标 指直接体现为数量或通过公式可进行数量化的指标,如销售台 量、销售额,回款额,完成率、 费用控制率,满意度得分,几号前 完成等。 能量化的尽量量化。年度指标,尽量量化。 ( 2 )定性指标 指难以直接量化、计算,而需要经过考核者主观判断、综合评价 的指标,如“制度流程完善”、“客户关系管理体系的建设”等指 标。也要有评价的标准,优、中、良、差的细化标准。 不能量化的就细化。定性指标,尽量放月度考核,时间跨度短, 好细化描述、好评价。 LOGO 11 第三章 正文 KPI的种类 非权重类 指标作为达标 项没有设置考 核分值(不设 权重),但是 如果这些管理 3 非权重类 指标 指标没有达标 则相应扣减分 数。 是基础性工作,不是核心工作,便也要做好。只有罚没有奖,做好是 应有之义。不占用有限的分数资源,扣分不多。 临时性工作目标,可列入此类指标。 LOGO 12 第四章 正文 KPI编制原则 为了便于考核,检查对考核过程和结果的争议, KPI 在编制时应遵循“ SMART” 原 则 具体 的 (Specific) : KPI 应该具体、清 晰。切中特定的工作 指标,不能笼统,不 用模糊的表述。 可达到的 (Attainable) : KPI 指标值经过努力应该能够 达成。跳一跳,摸得着。太 低,没挑战性;太高,如何努 力也达不到,就会放弃。 可衡量的 (Measurable) : KPI 应该可以被衡量和考核, 数量化或者行为化(定性) 的,验证这些绩效指标的数据 或者信息是可以获得的。否 则,不要放进 KPI 中。 基于时间的 (Timebased) : KPI 应该有明 确的时间节点要求。不 要都写某月的 31 日,能 快不慢,能紧不松,留 下缓冲的时间。 相关的 (Relevant) : KPI 与工作内容应该紧密 相关。跨部门的指标就不能 作为基层员工的考核指标, 而应作为部门主管或更高层 主管的考核指标。 LOGO 13 第四章 正文 KPI编制原则 制订 KPI 的“二八”法则 80% 的工作任务是靠 20% 的关键行为 来完成。 要做到抓大放小,少被考核者的 KPI 指标最好保持在 5-8 个。贪大求全, KPI 指标面面俱到,什么都想要,过于烦杂,结 果突出不了重点、要点,花多眼乱,次要工 作做足做好的,最核心的两、三项没做。 尤其是中、高层管理人员,职责范围大,要抓 住关键性项目。日常的、零碎的工作,不要放进 去,如:组织月度例会。不上档次,也不好看。 考核项目也不能太少。如:只有 2-3 个项目, 一个占了 30 分。 LOGO 14 第四章 正文 KPI编制原则 “ 终端结果”导向法则 “ 工作目标”的描述,要直奔终端结 果,不要停留在过程。 “ 去百色出差”,是过程,“服务培 训”才是结果。 LOGO 15 第四章 正文 KPI编制原则 ★ 最高分,指标的达成有主、客观因素。单项 指标得分过高,总分也会高,后果:别的工 作项目就会不做、不努力做。 ★ 1.2 或 1.3 倍封顶。次要项目的最高得分就是 权重分,不加分,以免主要项目做得差,总 分也高,确保主要精力在主要项目上。 ★ 加分项目,尽量不要有,如有,不要超过总 分的 10% 。 分数权重要有最高、最低分制约 ★ 最低分,单项扣分太多,后果:别的工作项目, 做 得再出色,得分再多,也填补不了扣分,也会放弃 不做。 ★ 扣完单个项目的权重分为止。 ★ 不要设置单项或总的保底分。如:权重分 30 分, 保底得分 15 分,或总分最低得分为 60 分,保护 懒 人、保护弱者 LOGO 16 Thank you LOGO 17
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KPI绩效方案
KPI 绩效考核 保证企业战略 目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 层层落实推进公司战略实现的作用 通过规范化的绩效目标设定、沟通、绩效审查与反馈 成为管理者的 有效管理手段 工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进 被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。 作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整 有效激励 (人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。 针对管理诊断出的永泰地产在绩效管理方面存在的问题,将分别采取 如下解决思路 绩效管理 体系 问题 解决思路 绩效指标 绩效指标设计存在较多 问题,部门(个人)业 绩未能得到有效评估 • • 将企业战略目标进行有效分解,落实到每个部门; 通过提取部门(个人)关键绩效指标, 建立衡量部门(个 人)工作业绩的科学的标准 考核关系 考核关系不适应公司发 展(打分关系及各部分 所占比重) • 确定合理的考核关系,提高考核效果 考核周期 考核太频繁,考核过程 繁琐 • 根据组织及岗位特点确定合理的考核周期 绩效沟通 绩效沟通与反馈等关键 环节没有予以足够的重 视 • 建立绩效沟通与反馈机制,通过上下级的充分沟通,使员 工的工作目标及努力方向得到明确和有效改进 考核结果应用 考核结果运用未落到实 处,无法对员工起到激 励作用 • 将考核结果运用到绩效工资、奖金发放、晋升、培训等方 面 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 部门及个人的绩效指标是公司关键业绩指标的分解,也是部门及个人 计划的目标及完成情况的评价指标 公司 战略 规划 体系 公 司 标战 略 目 战 略 素驱 动 因 业 务 规 划 公司 经营 计划 体系 公司 绩效 指标 公司年度经营目标 部门年度计划目标 公司级 KPI (总经理 KP I) 部门级 KPI (经理 KPI ) 部门职责 部门年度计 划举措 岗位工作 计划 岗位考核 指标 岗位职责 指标项 财务维 度 客户维 度 运营维 度 学习与发展维度 权重 销售收入 10% 销售利润率 15% 管理费用控制率 5% 新增土地储备 5% 客户满意度 5% 有效投诉关闭率 5% 年度新开工面积 5% 年度竣工面积 5% 项目经营计划关键节点完成率 10% 工程安全管理 5% 工程质量缺陷率 5% 目标成本控制率 5% 施工图审图率 5% 员工综合满意度 5% 关键员工流失率 5% 员工绩效考核执行情况 5% 在公司级 KPI 的基础之上,结合部门职责制定部门 / 项目公司 KP I ,该指标同时成为部门 / 项目公司负责人的 KPI 公司级 KPI 分 解 部门年度 工作计划 部门 KPI • 销售收入 • 成本控制率 • 质量 • …… 各部门通用指标 分 解 部门职责 部门专业指标 • 管理费用控制率 • 人才培养 • 对项目公司的服务 • …… 公司级 KPI 的分解 指标项 财务 维度 客户 维度 运营 维度 学习 与发 展 权重 营销策划部 工程管理部 成本管理部 产品研发部 销售收入 10% √ 销售利润率 15% √ 管理费用控制率 5% √ √ 新增土地储备 5% 客户满意度 5% √ √ 有效投诉关闭率 5% 年度新开工面积 5% 年度竣工面积 5% 项目经营计划关键节点完成率 10% √ √ 工程安全管理 5% √ √ 工程质量缺陷率 5% √ √ 目标成本控制率 5% 施工图审图率 5% 员工综合满意度 5% 关键员工流失率 5% 员工绩效考核执行情况 5% √ √ √ √ √ 项目公司 √ √ √ √ √ √ 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门费用控制情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 定量 KPI 的示意 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准,三 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 12 0分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 考核指标完成情况 基准值 努力值 挑战值 考核得分 0分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 低于基准值 的分数为 0 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 100×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 0 考核得分 = 100 + 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) 基准值 努力值 挑战值 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (0 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际销售收入= 110 万, 若实际销售收入= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 10 0 ×(11 0- 8 0 ) /(12 0- 8 0) = 100 + [2×(13 0- 12 0 ) /(15 0- 12 0 )] = 75 分 = 106 分 对定性 KPI 考核指标采取分级描述法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级,并对各 级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差的方 操作方法 法 – 具体操作中,可以分为四级(优秀、良好、及格、不及格),对 四级的标准分别进行描述,以尽量减少打分的误差 – 在企业绩效基础不是很好的情况下,可以实行直接描述法,先定 出合格/良好的标准,试运行后再根据情况丰富 适用范围 – 常规或例行的工作任务,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 不及格 60 分以下 及格 60 - 79 分 良好 80 - 100 分 优秀 100 - 120 分 发生严重违反财 偶尔发生违反财 及时准确地发现问 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 务制度事件,但 题,避免了损失, 并在监督中不断发 公司造成 10 万元 损失较小 财务运作良好 现问题,提出创新 以上重大损失 性改良意见 在对岗位的绩效考核中,各层面的关注点是不同的 关键点 解决办法 • 公司级指标有效分解 高管 • 如何与公司指标挂钩,有效做 好分管系统管理 部门经理 • 明确指标,尤其是非业务类部 门的考核 • 部门的关键业绩指标 员工 • 明确工作内容,提高工作效率 • 对其工作计划完成情况进行考核 业 绩 指 标 能 力 态 度 指 标 绩 效 考 核 指 标 体 系 除了业绩指标外,岗位指标体系还包括能力态度指标 如“销售收入”指 标 工作的结果 决定企业现在的绩 效 在绩效考核结果中 最重要 如“服从大局的态 度”指标 员工个人特性 能力与态度是绩效 产生的基础 提高干部素质是公 司长远发展的必须 短不 期仅 目注 标重 ,工 而作 且结 考果 核, 长而 期且 发加 展强 潜过 力程 。控 制 和 员 工 能 力 培 养 ; 不 仅 关 注 绩效考核指标=个人业绩指标+个人能力态度指标 能力态度指标是对 KPI 考核指标的补充,根据层级和序列的不同, 选取相应的能力态度指标,采用同定性 KPI 类似的等级描述法进行 考核 举例 评分方法(可在某一等级范围内选择一个整数分数) 指标名称 计划能力 权重 10 % 指标含义 为了实现目标, 对时间、人力、 资金、物资、人 脉等资源进行从 优配置的能力 优秀 (100 ~ 120 分 ) 良好 (80 ~ 100 分 ) 合格 (60 ~ 80 分 ) 需改进 ( 0 ~ 60 ) 1 、主动根据公司 发展和行业变化 , 制定本部门长期 目标 , 并细化为中 期、短期目标。 2 、进行阶段性分 析和总结 , 及时调 整计划。 3 、能够承担跨多 个专业或职能范 围的综合性计划 制订工作。 1 、部门工作计划 性较强。 2 、能从公司战略、 工作规划以及上级 给出的概括性任务 目标中提炼出指导 性要求,制定短期 或中长期目标。 1 、部门工作具有 一定计划性。 2 、能根据工作的 具体目标 , 将工作 分解为若干的关键 步骤 , 形成时间进 度表。 3 、能够提前对完 成目标所需资源进 行分析 , 并有所准 备。 1 、完成工作时只 关注结果,很少抽 出时间和精力进行 必要的计划工作。 2 、部门工作缺乏 计划性,工作程序 混乱无序,不能按 标准组织部门员工 完成工作任务。 绩效指标的确定是一个上下级充分沟通的过程 上级负责人 上下级沟通的内容: • 主要指标项的内容 上下级之间通 过充分的沟通 达成一致意见 • 各项指标的具体目标值 上下级充分沟通的根本目的: • 使下属明确自己的工作目 标; • 上下级就关键目标达成一 致,有利于考核的推行; • 绩效指标是变动的,需要 根据企业实际情况进行调 整。 部门负责人 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 正略钧策建议永泰地产建立三级考核关系 最终决策人 –质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果 –与被评估人沟通 –一般为隔级上级 –提供分析支持和档案 人事负责人 记录,参与质询各单位 的评估结果 指导人 被考核对象 负责评估人员 被评估人员 考核组织架构 –形成并汇报初步业绩评估建议 –一般为直接上级 公司部门经理 • • • 部门主管 / 以 及关键岗位人 员 其他岗位 • • • • • • 最终决策人:总经理 人事负责人:人力资源部经 理 指导人:主管副总 最终决策人:部门正职领导 人事负责人:业务主管/考 核主管 指导人:部门主管副职领导 最终决策人:部门业务主管 人事负责人:人力资源部考 核主管 指导人:业务主管或部门副 职领导 北京公司总部 考核者 被考核者 总经理 分管副总 其他高层 项目公司 部门经理 总经理 总经理助理 部门经理 √ √ √ 总经理 副总经理和总 经理助理 总部部门 / 部 门经理 √ √ 总部部门员工 项目公司 / 项 目公司总经理 项目公司总经 理助理 项目公司部 门 / 部门经理 项目公司部门 员工 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 在对组织的考核中,对项目公司及职能部门的考核关注点及周期有所 不同 考核周期 组织 考核方式 季度 项目公司 按照平衡计分卡财务、客户、内部管理、学 习成长四个方面选取相应的指标,并根据公 司的经营计划目标完成情况进行评价 职能部门 根据公司级业绩指标分解及部门职责,设定 关键业绩指标,采取定量和定性相结合(定 量为主)的方式进行绩效考核 半年度 年度 项目周期 √ √ √ √ √ 对不同人员有着不同的考核指标、指标权重和考核周期 人 员 类 别 高 层 部 门 经 理 基 层 考核方式 考核周期 考核权重 分别评分 KPI 半年 80 % X 态度能力 半年 20 % Y KPI 季度 80 % X 态度能力 季度 20 % Y 计划完成 情况 季度 70 % X 态度能力 季度 30 % Y 部门副经理、经理助理参照一般员工考核方式进行考核 半年 / 季度考 核得分 年度考核得分 =80%*X+20%*Y ∑ 半年度总分 /2 =80%*X+20%*Y ∑ 季度总分 /4 =70%*X+30%*Y ∑ 季度总分 /4 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 绩效考核不等同于绩效管理,它只是绩效管理的一个环节 绩效管理和绩效考核的区别: 绩效管理 绩效考核 • 一个完整的管理过程 • 管理过程的局部环节和手段 • 侧重于沟通与绩效提高 • 侧重于判断和评估 • 伴随管理活动全过程 • 只出现在特定的时期 • 事先的沟通与承诺 • 事后的评估 绩效考核重点在于考核,管理者的角色是“裁判”。而绩效管理却着眼于员工绩效的改善,在 绩效管理中,管理者的角色是“教练”,它的主要目的是通过管理人员和员工持续的沟通,指导、 帮助或支持员工完成工作任务,这样的结果必然是实现员工个人绩效和组织整体绩效共同提高的“ 双赢”。 通过绩效沟通与绩效反馈,不断改进绩效目标,提升员工绩效与组织 绩效 对员工绩效结果达成一致 分析有待改进的地方 指出成绩和优点 绩效反馈 的目的 制定绩效改进计划 协商下一绩效周期的目标与标准 为保证考核结果的公正性,要建立起考核的申诉机制 考核的申诉程序 最终 结果 N 隔级主管 人力资源部 绩效管理 委员会 十日内 对申诉材料 进行审核处理 审查申诉材料 提出初步意见提 交绩效管理委员 会 审核处理 申诉材料 员工 三日内 对考核结果 严重不满 Y 对处理 结果满意 若逾期未处理 一次申诉 二次申诉 最终 结果 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 合格 建议对考核结果进行强制分布 良 好 优秀 S级 0~15% 需改进 A A级 15% B级 60% C级 10% 等级 S 级 (优秀) A 级 (良好) B 级 (合格) C 级 (需改进) 比例( % ) 0 ~ 15% 10 ~ 15% 50% ~ 60% 5 ~ 10% 绩效系数 1.3 1.2 1.0 0.6 并将个人绩效考核结果与部门的绩效考核结果结合起来,以鼓励优秀 的团队 绩效考核系数表 所在部门考核结 果 个人考核结果 优秀 良好 合格 需改进 优秀 1.4 1.2 1.1 0.7 良好 1.3 1.1 1.0 0.6 合格 1.2 1.0 0.9 0.5 需改进 1.1 0.9 0.8 0.4 通过绩效结果的应用,激励员工为实现公司的目标而努力 岗位工资 薪酬的发放 绩效工资 奖金 培 训 发 展 绩效考核结 果的运用 末位淘汰 竞 聘 晋 升 年度考核结果应用于员工岗位工资级别的调整 S级 晋升一档 连续两年 晋升一档 B级 维持不变 A级 C级 降低一档 年度考核结果应用于员工工作岗位的调整 员工晋升 工作调动 辞退 对年终绩效考核成绩在 A 级(含 A 级)以上的员工,人事部门(人力资 源部)根据当时公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员 工晋升提案,供公司绩效管理委员会决策。 根据员工年度考核结果 , 对于考核等级为末级 ( 不合格 ) 的员工 , 公司 可考虑调整岗位、待岗一年或依法解除劳动合同。 如果被考核人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员 工可在绩效考核结束后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 对于年度考核等级连续两年为末级的员工,或待岗一年仍无法上岗的员 工,公司有权选择依法解除劳动合同。 考核结果应用于员工培训和职业生涯发展 绩效评估矩阵 高 能 力 和 态 度 ( 投 入 指 标 符 求合 要 培训发展 赋予更大 的责任 赋予更大 的责任 培训发展 内部转岗 培训发展 培训发展 赋予更大 的责任 退出 培训发展 内部转岗 培训发展 低 符合要求 高 培训发展 ) 低 •1 工作业绩 ( 产出指标 ) 绩效管理委员会 •负责提出年度绩效考核总体要求,负责组织召开绩效管理委员会会议 , 就绩效管理体 主任:公司总经理 系运行中的重大问题进行讨论、确认 •对年度考核结果及相应措施进行审批确认 执行副主任: 人力资源主管副总 成员: 公司副经理、总经理助理 绩效管理执行小组: 人力资源部、总经办 •负责贯彻落实绩效管理委员会决议精神 •协助绩效管理委员会组长开展工作 •对绩效考核过程中出现的问题及时解决 •向绩效管理委员会汇报绩效考核结果 •指导、监督绩效管理在所分管范围内有效实施; •对绩效管理体系提出完善和修改建议; •对绩效管理委员会会议或扩大会议有关讨论事项进行表决 •为绩效管理提供政策和方法支持 •组织公司绩效管理体系运作 •负责收集整理各部门考核结果并统一备案 •根据绩效管理小组指示不断完善绩效管理体系 职 绩效管理执行小组 • 责 根据公司实际管理环境,组织编制和修订公司绩效管 理制度; • 根据企业战略、公司近期工作重点和岗位说明书组织 各部门编制和修订各岗位的绩效考核表和考核标准; • 组长:人力资源部经理 核流程、绩效考核指标评价方法、收集考核信息的方 法等; 成员:人力资源部绩效主 管、各项目公司人力资源 对考核者进行绩效考核培训,培训内容包括:绩效考 • 组织、指导和监督公司总部和项目公司各部门开展绩 效考核实施工作,分发考核表单,汇总和分析考核结 负责人 果,对考核结果进行初审,并协助考核者一起分析业 绩考核目标没有完成的原因,寻找相应的改善措施; • 受理并组织处理考核投诉; • 拟订绩效考核结果运用方案; • 员工考核结果归档和保管。 Thanks For Your Time!
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KPI绩效指标体系方法(ppt_53)
目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 4. 后期工作安排 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 1 我们的工作方法 绩效管理方 案的设计 •初步拟定的关键绩效指标 •关键绩效指标特性测试 •确定参考部门的平衡分数卡 绩效管理方案 的细化 方案实施 •逐步分解平衡分数卡 •制定绩效管理的配套流程和 职责分配 绩效管理的文化和信息技术环境 2 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的特性测试样张 例 示 3 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的平衡性测试样张 例 示 4 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的相关性测试样张 例 示 ã2001安达信公司版权所有 5 例 示 我们的工作方法 -- 平衡分数卡 公司内部 6 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 数据收集 绩效考核中最耗时的部分 根据不同分析需要,确定信息的准确程度与详细程度 避免数据收集的不一致性 关键考核指标越详细,数据收集的成本就越高 内部渠道 公开渠道 • 内部报告 • 从前的研究 • 内部专家 • 有针对性的调查 • 第三方研究 研究 • • • • 财务报告 数据服务公司 出版物 其他 7 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 当指标的实际值与目标值发生较大差异时 分析差异产生的真正原因 根据实际情况决定对当期平衡分数卡结果与分配方案的 影响 应用完善的预算调整体系及时对指标的目标值进行调整 将差异产生的原因考虑入下年度的目标值设定中 8 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 绩效管理文化的建设 建立富有责任感、明确相互职责的企业文化是促使被考核员 工规范自身行为以实现绩效考核目标值所必须的 充分重视员工对于绩效管理的意见和建议,开放多种渠道使 员工畅所欲言。当绩效管理受到绩效执行者的认可时,绩效 管理体系才能发挥应有的功效 以循序渐进的方式进行转变的促成,在不同的阶段将平衡分 数卡实施到相适宜的程度。 9 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 信息技术平台的应用 绩效管理体系对于日常管理而言太过复杂而烦琐,即便在自动化程度很高的情况下,也 可能由于员工缺乏主动性而导致实施不成功 信息技术自动化在绩效考核体系中广泛应用,将有利于提高绩效考核实施的成功机会 策略 绩效评估 系统 建立目标和评估体系 计划和执行 监督和评估 激励和反馈 关键绩效指标 绩效评估 决策支持 系统 管理信息查询系统 在线分析流程 OLAP 数据采集 数据库 ( 客户中枢系统 ) 电子商务系统 交易中枢 系统 知识管理系统 供应链 管理系统 客户关系 系统 企业资源规划系统 10 国泰君安绩效管理工作安排 部门绩效考核——工作安排 工作 阶段 部 门 绩 效 考 核 工作内容 计划持续 时间 工作成果 国泰君安项目小组的职责 培训及相关培训资料 配合安排培训场所、培训材料的分发及 相关后勤工作;确定并组织参与人员并 参加培训 2天 公司层平衡分数卡初稿 提供建议 和国泰君安高级管理层及人力资源部确认公司层的平 衡分数卡 3天 经确认的公司层平衡分数卡 组织安排与高层管理人员讨论确认事宜 根据新的流程和架构设计总公司各部门和试点单位的 平衡分数卡 10天 总公司各部门和试点单位的平衡分数卡 提供建议 和相关部门及人力资源部确认这些平衡分数卡 5天 经确认的各相关部门的平衡分数卡 组织安排各相关部门的讨论和确认工作 ,并提供建议 设计表格 5天 相关表格 设计绩效管理相关表格 准备手册 5天 绩效管理手册 提供建议 交付及最终确认 4天 提供绩效管理体系的培训 1天 根据已确认的战略、关键流程和组织架构初步设计国 泰君安公司层的平衡分数卡 - 接受交付品 11 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实 现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 部门关键流程 分解公司的关键绩效指标到部门,并明确部门流程层面 能对分数卡绩效有所贡献的指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指 标的实现 • 成本 • 质量 • 时间 12 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 13 平衡分数卡-主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 14 平衡分数卡 例 示 15 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务及 营运方面的专家 单独地对每个指标大类 进行打分 先对指标大类进行评 分,可以先确定考核 的总方向,避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程,使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩效 评价指标的权数 16 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 17 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数= 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 18 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例: 2000 年年初, IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度, 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 19 绩效管理循环 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 确定经营方向 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 将企业经营方向转换为绩效标准 奖励与指导 •员工评估 •激励制度 运用绩效管理影响员工行为 根据绩效标准监控 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 确认绩效障碍 什么是我们的障碍? • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 启动实现绩效标准的行动 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 20 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (1) 设定绩效目标 设定绩效评估的目标和关键评估指标 (KPIs) 是整个绩效管理循环的起点和核心。绩效管理 的目标是根据企业的发展战略目标而制定的,从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的 行为能够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标和长期目标。同时, 公司管理层需要定期对绩效管理的目标和指标进行定期审视,针对公司发展战略目标的修 订和企业发展中存在的问题作出相应调整 : 关键评估指标 (KPIs) 是量化的绩效衡量标准,用来监控向企业战略目标迈进的进程 关键评估指标 (KPIs) 是沟通业务结果的主要方法 关键评估指标 (KPIs) 的长期目标或短期目标,都是保证注重于企业的持续和突破性 的改进 21 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (2) 确认绩效障碍 “ 确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可能在以下方面存在不利于顺 利推行实施部门绩效管理的障碍: 公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业务流程尚未理顺,某些部门和 分支机构的职责不够明确 在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺少参照标准 各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解,尚未接受认同绩效管理 公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系 22 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (3) 克服绩效障碍 “ 克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。为保障绩效管理的顺 利推行实施,可在以下方面采取措施,配合绩效管理的实施: 重组公司和各分支机构的组织架构,调整理顺业务流程,明确各部门和分支机构的职 责 在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标准 加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式 / 非正式的沟通 渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体措施,接受认同绩 效管理 调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度 23 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (4) 监控与评估 “ 监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存 在的问题和差距。 以月度、季度、年度为周期对指标完成情况进行监控 对公司、部门、个人绩效表现进行评估 24 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (5) 奖励与指导 “ 奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要对绩效表现出色的部门或个人进行奖励 和表扬,对表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合绩效管理的顺利推行实施, 公司应对薪资福利政策进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。 激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门进行表扬,给予现金嘉奖或让员工享受 额外的假期,让员工拥有股权等。 25 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 26 平衡分数卡的概念 2000 年度财富全球 1000 强中, 40 %的公司都采 用了平衡分数卡的方法来控制企业的绩效 资料来源: Gartner Group Inc. 平衡分数卡是一种合理有效的绩效测评工具 平衡分数卡包含了财务测评指标,能够用来揭示已采取的行动所产生的结 果。同时,它又用涉及顾客满意度、内部运营及组织的学习和提高能力的 三套绩效测评指标作为财务测评指标的补充,从而使得高级管理层可以快 速而全面地考察企业的业绩与表现 27 平衡分数卡-由战略导出的四个方面 财务 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 客户市场 我们如何看待希望 吸引到的客户? 为完成使命,我们 应如何面对客户? 愿景与战略 内部营运 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 人员与发展 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 资料来源: R.S.Kaplan 和 D.P.Norton using the balanced scorecard as a strategic management system Harvard Business Review,1996 28 平衡分数卡-四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 29 平衡分数卡-四个方面与战略行动关系 满足客户期望,增强公 司核心竞争力来增加收 入 财务方面 预算与成本管理 持续提高内部管理水 平以满足客户需求 客户市场方面 客户关系管理 员工的经验和创造性 促进了内部营运流程 内部管理方面 业务流程重组 员工 / 学习方面 知识管理 企业竞争力的基础 30 平衡分数卡-财务方面 我们如何看待所有者提出的财务目标? 为确保财务的成功,我们应如何面对股东? 财务方面作为公司战略的关键控制指标体现了公司整体经营绩效,包含了公司 盈利能力分析的方法,如现金流、季度销售增长率以及部门的营运收入、市场 份额的增长率等 在 1996 年平衡分数卡理论提出之前,世界上的公司普遍采用财务指标来考核 整个公司和各部门的绩效,这是最传统的一种考核指标。在现代管理理念下, 企业开始运用其他的指标方面来平衡考核公司的绩效,但公司的所有经营活动 最终仍最直接地体现在现金流上 31 平衡分数卡-客户市场方面 “ 我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行 整合,让客户看到公司在提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流 程中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。 我们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键” Rob Herhold ,波音公司资深顾问 客户市场中的客户包括内部客户和外部客户两方面的概念,以考察客户对公司 或部门提供的产品和服务的满意程度,体现公司的市场竞争力 该大类指标主要包括客户满意度、客户反应时间、交货及时率、市场份额、产 品可靠度、产品的市场形象和声誉。对于推行客户关系管理的客户导向型企业 非常重要 32 平衡分数卡-内部营运方面 为了客户,我们必须在何处有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么? 该大类指标(如:流程实施得分等)衡量部门和管理层的管理质量、效率和成 本,包含了内部行政管理和业务管理等方面的内容 采用内部营运指标,企业必须首先建立内部营运体系,包括: 内部制度管理--监控企业内部的营运规范,在金融服务企业和公共服务企业重要 性尤其突出 创新机制--建立企业的研发体系,确定产品创新的方向、投入来增加收入 客户关系管理--优化企业的内部流程,保证在内部价值创造的同时提供客户良好 的服务 供应链管理--优化营运过程中的采购渠道等 33 平衡分数卡-人员与发展方面 “ 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?” 这是四个方面中最容易被企业忽视但同时又是最重要的一个方面,该大类指标 (如:员工满意度等)考察员工队伍素质、团体的团队建设等方面,体现了企 业内部核心竞争力,是公司长期发展的基础 在团队建设和人员素质提高方面,企业分析目前的绩效水平和企业需要达到的 目标之间的差距,通过培训和绩效考核中的沟通来培养和选拔合适的人才,在 组织中担任不同的角色 34 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实 现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 部门关键流程 分解公司的关键绩效指标到部门,并明确部门流程层面 能对分数卡绩效有所贡献的指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指 标的实现 • 成本 • 质量 • 时间 35 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 36 平衡分数卡-主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 37 平衡分数卡 例 示 38 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务及 营运方面的专家 单独地对每个指标大类 进行打分 先对指标大类进行评 分,可以先确定考核 的总方向,避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程,使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩效 评价指标的权数 39 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 40 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数= 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 41 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例: 2000 年年初, IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度, 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 42 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 43 绩效指标的制定流程 平衡分数卡 草拟 KPI 检验 KPI 确定目标值 方案细化 确认公司的战略目标 特性测试:确保单个 回顾企业战略目标 根据企业规划 指标的有效性 确认公司的关键流程 计算 KPI 并建立基 - 确保 KPI 与战略 CQT 平衡测试:确 准绩效值 目标一致 设定合适的 KPI 保指标构成的平衡 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 相互关系测试:避免 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验 整个体系中存在相互 初步目标值 衡量目标值的可行性 矛盾的指标 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 44 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估指标 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色,以使组织成员了解公司的策略以及其 工作与绩效是如何与整体策略相互联系。 绩效评估指标 流程绩效指标 用于反映流程中 各关键作业活动的实际状况 ,有助于控制流程的运作, 预测并防止问题的发生,需 要针对公司流程中存在的问 题与风险来制定。 产出绩效指标 显示流程运作的结果 、控制资源及监控结果,典 型的产出绩效指标包括传统 的财务指标。 在整个公司内部,对于绩效评估的定义及目标需达成 100 %的共识 45 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估矩阵 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质与时间),并横跨多个层次 (组织、流程和人员)的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 46 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效指标体系的确定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 战略具体化设计 • 根据战略的愿景和使 命,确定核心的竞争 力要素 战略具体化实施 战略具体化示意图 驱动力 • 根据核心竞争力来确 定战略的具体目标 • 依据战略目标确定关 键流程 • 针对每一关键流程制 订主要绩效指标 核心 竞争 因素 战略 目标 关键 流程 主要 绩效 指标 愿景 使命 价值观 因素 A 因素 B 因素 C 因素 D 目标 A 目标 B 目标 C 目标 D 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D • 通过发挥核心竞争力 来达成企业的愿景、 使命和价值观 • 通过战略目标的实现 来树立核心竞争力 • 通过关键流程的优化 去推动战略目标的实 现 • 通过绩效指标去推动 关键流程目标的实现 产出指标 过程指标 从战略入手考虑人力资源管理具体环节,是安达信根据企业发展方向设计绩效管理解 决方案的独到之处 47 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的有效性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试: 可理解 该指标能被简单明了地交流吗? 可控制 该指标的结果是否有直接的责任归属?能否 被直接责任人基本控制? 可实施 可采取行动来改进绩效吗? 可信 是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来 支持指标? 可衡量 该指标是否能够量化?是否有可信的衡量标准或 计算公式? 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值? 与目标一致 该指标是否能与某个特定的战略目标相联系? 与整个指标体系一致 该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联 系? 48 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的平衡性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性测试 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 49 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的关系测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标相互关系的测试 指标的相互关系测试能尽量 避免一个体系中指标间矛盾 与冲突,及防止两个指标间 出现负相关的现象 指标 A 指标 B 50 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 确定目标值 — 目标值的定义 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 目标值的定义 目标值是企业对未来绩效的期望。通过设置绩效评估指标的目标值, 可以推动企业的政策落实执行 目标值应为企业的运作提供方向 支持持续完善 提供对员工的激励 将目标值的设置结果明晰清楚地传达到每一个负责的员工 51 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化-部门绩效评估的主要流程 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 上年年末 制定下一年度财 务预算为制定目 标值提供依据 被评估部门 根据参考数据 ,制定关键绩 效指标目标值 人力资源部 公司管理层 组织各部门设置 下一年度关键绩 效指标目标值 不通过 年中 年底 例 示 财务总部 年初 汇总,提交公 司管理层 审阅 讨论 启动新一年度 部门绩效管理 工作 通过 组织进行月度、 季度等关键绩效 指标的计算 提出调整目标 值的申请和证 明材料 提供相关数据 和报表,配合 绩效评估工作 汇总数据,并 提交部门修改 目标值的提案 汇总、计算、 制作平衡分数 卡 审阅部门提出的目 标值修改方案,并 确认是否修改 编制报告并提 交总裁办公会 等 根据绩效评估 结果分配部门 奖金 52 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化-部门绩效考评的职责分工 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效考评涉及的主要部门 人力资源部 稽核审计部 财务部 分工 部门 本部门原始 填制本部门 数据汇总 考核报告 提供考核 支持文件 数据复核 协助数 据复核 数据计算 平衡分数 卡制作 资料归档 奖惩制 度制定 人力资源部 稽核审计部 其他部门 53
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KPI 设计 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 概念 关键绩效指数 –Key Performance Indication (有人称 Key Process Indication ) –通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。 –(另外定义:用来衡量组织和岗位工作绩效表现的具体量化指标) 设置 KPI 指标的意义 –KPI 绩效指标是实施绩效改进的基础和依据,引导价值创造,为业务流程优化、 经营分析、经营决策等管理活动的提供数据支持; –KPI 绩效指标对于实行改进式的绩效考核,保证业务透明性,保证流程、部门 绩效目标的有效达成,明确绩效改进目标及评价标准,进而改善组织氛围、显 著提高组织氛围的明确性、奖励性和进取性 博华的 KPI 观点 •关键绩效指标( KPI )应是基于流程的,是通 过对某一流程的输入端、输出端的关键参数进 行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的 一种目标式量化管理指标。 •关键绩效指标通过流程再落实到具体的部门、 岗位、角色。其提供的不仅是一种考核评估工 具,而且通过对流程的分析也比较容易指明改 进的方向所在。 服务于业务部门工作提升,服务于各级 决策 KPI 是驾驶仓的仪表 •流程的层次性,也自然体现在 KPI 的层次性上 KPI 是监控仓的仪表 服务于质保、审计工 作, KPI 是流程监控的一个 重要工具 KPI 指标设置的原则 SMART 原则 – Specific :目标要清晰明确 – Measurable :目标要量化 – Attainable :具有挑战性、可达性 – Relevant :相关性,流程、组织、岗位相关 – Time--Table :目标要有时程 KPI 指标设置的原则 其他原则 – 流程性、计划性和决策性原则 – 系统性原则 – 指导性原则 – 相对独立性原则 – 层次性原则 – KEY 原则 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 目前 KPI 设置上存在的主要误区 目前我们的 KPI 结构图 传统基于职能分解指标方式 问题:1 、面向上级,而不是面向客户; 2 、过程控制导向,而非结果责任导向; 3 、指标缺乏共同的方向,牵引方向发散; 4 、指标缺乏有机的联系,“象一箩螃蟹相互钳制”; 5 、引致部门壁垒及沟通、协作的困难。 目前 KPI 设置上存在的主要误区 更糟的是:主管完全出于考核 的目的,而与下属商量确定一些指标, 作为该下属的 KPI 指标。 问题: 部门指标 1 、 KPI 设置是为了“考人”而不是 “考事”,因此下属“对人”而不是 “对事”负责; 2 、随意性大,缺乏系统性,岗位指标 与部门指标、公司指标关系松散; 3 、岗位对流程的贡献无法考核; 4 、进行绩效分析的难度大。 指标 指标 指标 指标 目前 KPI 设置上存在的主要误区 部门目标与组织、流程、岗位目标的关系 组织目标 流程目标 部门目标 岗位目标 部门、岗位目标来源于两方面的要求: 1 、流程的要求(关键) 2 、组织的要求(补充) 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 两种设计方法 1 ) FAST (功能 function 分析法)—系统 2 ) PAST (流程 process 分析法) —流程 KPI 体系建立 --FAST 法 FAST :功能分析系统技术( Function Analysis System Technique ) 原则: 上下二级之间必能回答“ WHY” 和“ HOW” 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 例如: 绩效 分维绩效 WHY 最大利润 上一级 KPI 单位利润 HOW 下一级 KPI KPI 体系建立 --FAST 法 ( 例 ) 客户服务 利润与增长 外部顾客满意度 核心技术能力 销售收入 响应及时性 成长性 质量 内部客户满意度 流程和 IT 供应能力 测试能力 利润 信息系统集成性 流程管理能力 新产品研发数量 质量 成本 交货 人力资源 专利数量 员工能力 / 素质 员工满意度 人才流动性 市场占有 市场份额 销售网络的有效性 公司品牌 标公 司 战 略 目 KPI 体系建立 --FAST 法 例:供应能力 FAST 分析 案例:对采购业务的 F AST 要因 3 要因 2 要因 1 目 标 分 解 图 标目 要因 6 ? 要因 5 要因 4 案例:对全面预算的 F AST 预算申报(权重 20 %) 预算协调(权重 5 %) 预算反馈(权重 5 %) 预算执行情况(权重 30 %) 立项控制 支付资金支付的控制状态 预算管理情况(权重 5 %) 预算 / 立项 / 承诺变更 (10%) 培训及预算协调会出勤(权重 5 %) 归口费用考核(权重 10 %,从本项以下为加分考核项目) 重要性考核 ( 权重 20 % ) 工作量考核(权重 20 %) 特殊项目,如在某个项目上为公司作出特殊贡献( 其他 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 体系建立 --PAST 法 PAST :流程分析系统技术( Process Analysis System Technique ) 流程是实现组织目标的实际过程和方式,是牵引组织成员达成共同目标的纽带; 原则: 基于流程; 面向客户; 责任结果导向; 关键的少数; 部门和岗位目标来源于流程(关键)和组织(补充)的这两方面的要求。 : 输入端 输出端 流程黑匣 T、Q、C、S 资源 T、Q、C、S KPI 体系建立 --PAST 法 PAST 法 KPI 指标建立示意图 流程黑匣 P I -1 输入控制点 Pi P I+1 输出控制点 交货时间( T ) 交货时间( T ) 性能和质量( Q ) 性能和质量( Q ) 成本( C ) 成本( C ) KPI的三个基本纬度 例 示 KPI 体系建立 --PAST 法 KPI 数学表达 KPI = f ( X 其中: ,X X i X i+1 I +1 : : ) 输入控制点参数 输出控制点相对应的参数 f :相加、相减 (得绝对值) f :相比 (得相对值) 1 :表示流程(如果为一级流程,则为一级 KPI ;二级流程则为二级流程:依次 Á÷ ³ ÌÆÀ ¹ À Ä£ ÐÍ 类推) ¹ © Ó ¦É Ì i C ¿ Í» § Á÷ ³ ÌÖ Ü ÆÚ A B Ê ³ä ö Êä Èë È Ï± Ý E Ч ¹ û ȱ Ï Ý(E) ¿ Í» § ÂÒ ú â ¶ È(F) D Ï û º Ä µ Ä × Ê Ô´ Ч ÂÊ Êä ³ ö /Ê ä È ë(B/A) Êä ³ ö /× Ê Ô ´ (B/D) ÖÜ ÆÚ(C) È Ï± Ý E Âú Òâ ¶ È F KPI 体系建立 --PAST 法 P I -1 PI X I -1 一级 KPI : f ( X 二级 KPI : f ( X X I+2 ) P I +1 Xi I-1 ,X i+2 I-1 ,X i X I +1 X I +2 ) )、 f ( X I ,X I+1 )、 f ( X I+1 ,X I+2 )、 f ( X I-1 ,X I+1 )、 f ( X I , 关系: • Ó ¦Á ´Ó ë¹ ¦Ä Ü KPIsµ Ä È ·¶ ¨½ «° ïÖ ú ¼ø ¶ ¨Î Ê Ì â² ú Éú µÄ Ô Ò ò ¼ °Ï à¹ Ø µÄ ÖØ Ò ªÓ °Ï ìÁ ìÓ ò 关系密切型:一级 KPI= 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ) ¹ © • 不太密切型:一级 KPI 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ) • • 逻辑关系型 无关系型 ¼ ¯³ É ¹ © Ó ¦Á ´ ¹ © Ó ¦Á ´¼ ¨Ð §º âÁ ¿ ISC² ãà æ KPI£ ¨5 ¸ ö £© ¹ ¦Ä Ü ² ãà æ 5´ ó Á ÷³ ÌKPI £ ¨40+10¸ ö £ © ¹ © Ó ¦Á ´¿ É ¿¿ ÐÔ 1¡ ¼ ¢ °Ê Æ ± ëÌ × · ¢» õ ÂÊ 20¸ ö KPI 2¡ Í¢ êà À ¶© µ¥ ÂÄ ÐÐ ÂÊ ×Ê ² ú Àû Óà 3¡ ¢¿ â´ Ö æÜ × ªÌ ì Ê ý/Ö Ü × ªÂ Ê 11¸ ö KPI ¨ w ¹ © Ó ¦Á ´È áÐ Ô ¼ °Ï ìÓ ¦Ä Ü Á¦ 4¡ ¶¢ © µ ¥Â Ä ÐÐ Ì áÇ °ÆÚ ¹ © Ó ¦Á ´³ É ±¾ 5¡ ¢¹ © Ó ¦Á ´ Ï ìÓ Ö ¦ Ü ÆÚ 11¸ ö KPI ¹ ¦Ä Ü ÓÅ Ðã 10¸ ö KPI KPI 体系建立 --PAST 法 流程分解举例 准时交货率— D 供应商 生产计划 供应商交付准时率 岗位级 制造检验 物料齐套率 配送发货 生产指令及时完成率 客户 配送及时率 KPI 体系建立 --PAST 法 公司流程体系总体框架 核心 流程 市场管理 产品开发 供应管理 企划 &IT 支持 流程 财务 人力资源 客户关系管理 客 户 KPI 体系建立 --PAST 法 市场管理 MM 了解 市场 划分 市场 分析 产品 需求 制定业 务策略 与规划 客户关系管理 CRM 整合业 务规划 与业务 组织 营销管理 管理和 评估规 划析执 行 推广管理 关系管理 销售执行 产品开发管理 PDM 概念 划 计 开发 测试 首件 工程 试产 量产 供应链管理 SCM 客户服务 CS 计划 服务策略管理-综合满意度 采购物料 制造产品 物流管理 交货 维修管理 技术交流 问题管理 供应链体系业务架构 略 供 应 链 战 略 与 业 务 策 供 应 链 战 略 需求与计划 采购计划 库存计划 库 存 策 略 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 采购立项 采 购 策 略 供应商认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 基础规则 物项 / 服务分类 供应商分级 物流 仓储处理 逆向物流 进出口管理 物资保养 说明: •物流指仓储和运输管理的总称,对应于英文的 logistic ;物流模块也包括行政仓库的管理。 •该模型针对 YJNP 所有采购行为 运输 CASE :采购业务体系的KPI设计 需求与计划 采 购 战 略 采购计划 库存计划 采购立项 时间 – ? 成本 – ? 效率 – ? 供应商认证 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 CASE :全面预算 NO 流程 1 预算编制流程 2 中期预算审议和调整 3 预算变更流程 4 立项流程 5 合同支付流程 6 出差流程 7 接待申请流程 8 费用支付流程 9 预算分析流程 10 预算关闭流程 11 重新支付流程 12 资金申报流程 13 借款流程 14 预算科目变更 15 预算协调员变更流程 时间纬度(柔性、 成本纬度(成本、 质量纬度(可靠性、规 响应度) 资产利用) 范性、满意度) 备注 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 指标体系建立步骤 KPI 指标体系建立流程 判断 确 定 目 标 对 应 的 流 程 确 定 流 程 的 KPI 利用鱼刺图、 风暴法分析; 要素目标 按维度进行鱼刺分析 KPI 公 司 战 略 目 标 部 门 或 主 业 务 流 程 目 标 目 标 多 维 细 分 指 标 体 系 KPI 字典; 部门目标、 岗位目标 确 定 指 标 维 度 K P I 字 典 KPI 指标体系建立步骤 KPI 4 指 标 定 义 格 式 指标名称 指标编号 版本号 计量单位 指标级别 统计周期 指标分解点 指标流程点 指标主题 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 原始数据 统计维度 数据输出部门 案例 指标责任部门 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 健全的绩效管理体系应基于 KPI 指标体系之上 •战略规划以 KPI 指 •关键的目标都是 标的形式分解为年度 经营管理目标与计划 以 KPI 指标值的 方式呈现出来的 战略规划 •计划的接点也往 往是以 KPI 指标 值的形式展现的 结果用于分配 和激励 目标与计划制 订 绩效考核 绩效监控 •绩效监控的直接 对象就是 KPI 指标 的变化情况 •考核的根本依据 •并且根据对 KPI 是 KPI 指标值的 达成情况 指标值的变化情况 进行经营检讨 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/ 投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 括 25) • 将 战 接 • 强 调 • 不 仅 • 在 公 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 局 限 于 财 务 指 标 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 组织 KPI 制定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质与时间),并横跨多个层 次(组织、流程和人员)的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的有效性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试: 可理解 该指标能被简单明了地交流吗? 可控制 能否 该指标的结果是否有直接的责任归属? 被 直接责任人基本控制? 可实施 可采取行动来改进绩效吗? 可信 理方法来 是否有稳定的数据来源和科学的数据处 支持指标? 可衡量 量标准或 该指标是否能够量化?是否有可信的衡 计算公式? 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值? 与目标一致 联系? 该指标是否能与某个特定的战略目标相 与整个指标体系一致 指标相联 该指标是否与组织中上一层或下一层的 系? 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的平衡性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 公司内部 例 示 案例:平衡分数卡 流程与战略地图 升级:平衡分数卡四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 谢 谢!
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公司各岗位KPI设计
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公司各岗位KPI设计的副本
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【绩效构建】HR如何在最短的时间内,有效地构建KPI体系
HR 如何在最短的时间内 有效的构建 KPI 体系 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 1.1 战略思考四问 1. 我们公司可以提供的产品或服务是什么? 2. 我们主要的客户是谁? 3. 我们的专长或核心能力是什么? 4. 公司现在和未来的的目标是什么? 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 1.2 目标导向的思维 为了使员工达到部门或单位的目标和标准 , 管理者必须…… 1. 告诉他们做什么 2. 判断他们做的如何 3. 依据结果给予奖励或纠正 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 1.3 KRA 与 KPI 总目标 工作职掌 部门目标 个人目标 KPI 关键成果领域 KRA 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 1.4 KPI 的含义及层次性 1.4.1 KPI 的含义 KPI: Key Performance Index ( 主要绩效指标 ) 主要 : 关键的少数 ( 按 80/20 原则 ) 绩效 : 业绩和成效 指标 : 数据 ( 数量 / 金额 / 百分比 / 趋势线 ) 1.4.2 KPI 的层次性 管理的层次性决定了 KPI 的层次性 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.1: 经营 考核范围 : 总经理 / 副总 / 业务 / 财务 ; 考核频率 : 一次 / 每季度检讨 , 年度考核 ; 考核资料 : 《第 ( ) 季度经营检讨会资料》 ; 检讨会议 : 每季经营检讨会 ; 指标示例 : 营业额达成率 ; 纯利达成率 ; 产值倍数达成率 ; 考核挂钩 : 与年终经营奖金 / 股金分红挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.2: 业务 考核范围 : 副总 / 经理 / 助理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每月度检讨 , 季度考核 ; 考核资料 : 《 ( ) 业务处第 ( ) 月度业绩检讨会资料》 检讨会议 : 每月业绩检讨会 ; 指标示例 : 营业额达成率 ; 销售利润达成率 ; 销售费用控制率 成品库存周转天数…… 考核挂钩 : 与季度业绩奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.3: 品保 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 品保处第 ( ) 月度第 ( ) 周绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 客诉率 ; 品质成本率 ; 进料不良率 ; 制程不良率 , 成品不良率… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.4: PMC 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 讨会资料》 ; ) 资材部第 ( ) 月度第 ( 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 准时交货率 ; 准时到料率 ; 帐物相符率 ; 原物料库存周转天数…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; ) 周绩效检 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.5: 研发 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 研发部第 ( ) 月度第 ( ) 绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 准时交样率 ; 准时交模率 ;BOM 准确率 ; 异常次数…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.6: 生产 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 生产部第 ( ) 月度第 ( ) 绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 生产效率 ; 设备稼动率 ; 计划达成率 ; 制程不良率 ; 成品批退率 ; 材料损耗率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.7: 人事 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 行政部第 ( ) 月度第 ( ) 周绩效检 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 离职率 ; 招聘达成率 ; 培训达成率 ; 内部客诉率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.8: 财务 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( ) 财务部第 ( ) 月度第 ( 会资料》 ; ) 周绩效检 检讨会议 : 绩效检讨会 ; 指标示例 : 供应商付款准时率;员工薪资准时发放率; 各部门费用预算控制率 ; 财务费用控制率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.9: 指标设计工具 2.9.1: 指标异常统计表 ;( 日报表 ) 2.9.2: 指标推移统计表 ; 1: 指标月 ( 周 ) 报表 ; ( 用于月考核 , 周检讨的报表 ) 2: 指标季 ( 月 ) 报表 ; ( 用于季考核 , 月检讨的报表 ) 3: 指标年 ( 季 ) 报表 ; ( 用于年考核 , 季检讨的报表 ) 2.9.3: 报表填写说明书 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.10: 指标设计注意事项 : 2.10.1: 抓 2 到 4 项指标 , 不宜过多 ; 2.10.2: 是基于结果的客观指标 , 不是基于过程的主观指标 ; 2.10.3: 需确认标准 , 并设定目标 ; 2.10.4: 设定计算公式时需遵循分子分母对等的原则 ; 2.10.5: 在过程中随机生成报表 , 不写回忆录 ; 2.10.6: 记录单位与考核单位分离 , 由内部客户记录内部供应商 2.10.7: KPI 报表等同财务报表 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 3.1: 考核总体方针的确定 : 3.1.1: 现状 及格 现有待遇 3.1.2: 未来 A 绩效改善 正激励 3.1.3: 未来 B 绩效下滑 负激励 3.1.4: 主管级 部门绩效 结果论 3.1.3: 职员级 岗位绩效 过程论 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 3.2: 考核比例的确定 : 实用范围 序号 固定 变动 01 30% 70% 销售贸易类公司 02 60% 40% 制造业新工厂 (1-5 年 ) 03 70% 30% 制造业旧工厂 (5 年以上 ) 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 3.3: 考核推进的层次 : 3.3.1: 首先推进到经营团队 ;( 高层 ) 3.3.2: 其次推进到经理 , 课长层面 ;( 中层 ) 3.3.3: 第三推进到班组长 , 职员层面 ;( 基层 ) 3.3.4: 对作业层面人员的考核要慎行 ; 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 4: 我们的任务 ; 4.1. 成立 KPI 推行小组 ; 4.2. 制订全公司开展绩效考核的计划和周期 ; 4.3. 确认各部门关键绩效指标 (KPI); 4.4. 确认各部门参与绩效考核的人员和层次 ; 4.5. 设计 KPI 原始记录表单 ,KPI 月 ( 周 ) 报表 ; 4.6. 编写 KPI 填写使用说明书及检讨制度 ; 4.7. 制订全公司统一的岗位绩效考核制度 ; 4.8. 制订与薪资挂钩的绩效考核方案 ; 4.9. 所有制度的向上汇报审批与向下教育训练 ; 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.1.KPI 体系管理仅是人力资源部的事情 KPI 体系管理是各层级管理者的事情!不是某一个部门的事情 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.2. 目标体系不严谨 没有目标体系的绩效管理就象是射出无靶之 箭 , 虽然“气势如虹” , 但却是“无的放 矢” . 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.3 KPI 管理成了奖金分配的手段 KPI 考核的结果一定要和激励系统相结合才能发挥更 大的作用 . 但我们应该认识到 : 绩效系统决不只是 单纯为奖金分配服务的 . 绩效指标是用来考核的 , 但更应该是用来改善的 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.4. 缺少支持目标的绩效计划 一个部门再忙 , 没有具体的绩效计划来支撑 , 也很容易形成 目标和工作脱节的现象 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.5. 缺少绩效沟通 绩效沟通是绩效管理的灵魂 , 缺少沟通 , 给各部门下达指标 带有明显的行政色彩 , 让人很难接受 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.6 KPI 不合理 定性指标偏多 , 定量指标偏少 . 短期指标过少 , 长期指标过多 . 成长性指标太少 , 维持性指标太多 . 难易程度分布不合理 . 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.7. 执行过程的僵化或随意思想 指标制订好之后 , 能随时申请更改吗 ? 还是不能更改 ? 绩效指标既要具有严肃性 , 也要具有灵活性 . 过于严肃只能带来僵化 , 过于灵活只能带来随意 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.8. 不健康的企业文化 不健康的企业文化就象是一块盐碱地 , 绩效管理的种子 再好也无法在盐碱地里生根 , 开花和结果 . Thank You !
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技术研发人员KPI绩效量化指标考核
技术研发人员绩效考核 4.1 技术部关键绩效考核指标 序 号 KPI 指标 考核周 期 1 工作目标按 计划完成率 年度 2 技术创新使标 准工时降低率 年度 技术创新使材 料消耗降低率 年度 3 4 5 6 7 8 4. 2 技术改造 年度 费用控制率 重大技术改进 年度 项目完成数 技术服务满意 年度 度 外部学术交流 年度 次数 内部技术培训 年度 次数 研发部关键绩效考核指标 ×100% 100% × 100% ×100% 当期进行外部学术交流的次数 考核期内进行内部技术培训的次数 考核周 期 1 研发项目阶段 成果达成率 年度 2 科研项目 申请成功率 年度 3 研发成本控制率 年度 5 6 7 年度 年度 财务部 财务部 财务部 当期完成并通过验收的重大技术改 进项目总数 对技术服务对象进行随机调查的技 术服务满意度评分的算术平均值 KPI 指标 新产品利 润贡献率 项目开发 完成准时率 科研课题完成量 科研成果 转化效果 技术部 × 序 号 4 资料来 源 指标定义/公式 指标定义/公式 技术部 人力资 源部 人力资 源部 人力资 源部 资料来源 ×10 0% ×100% ×100% ×100% ×100% 研发部 研发部 财务部 财务部 研发部 年度 当期完成并通过验收的课题总数 研发部 年度 当期科研成果转化次数 研发部 8 9 产品技术稳定性 试验事故 发生次数 年度 投放市场后产品设计更改的次数 研发部 年度 当期试验事故发生次数 研发部 4.3 技术部经理绩效考核指标量表 被考核人姓 名 考核人姓名 序 号 1 2 KPI 指标 部门工作计划完成 率 技术改造费用控制 率 3 部门规章制度建设 4 标准工时降低率 5 材料消耗降低率 6 7 8 9 10 11 考 核 指 标 说 技术改进项目完成 数 技术方案提交及时 率 权 重 职位 技术部经理 部门 职位 总经理 部门 考核得 分 绩效目标值 20% 部门工作按计划 100%完成 15% 技术改造费用控制率在 %以下 部门制度建设完善并得到 100%执 行 技术创新使标准工时降低率达到 10% %以上 技术创新使材料消耗降低率达到 10% %以上 重大技术改进项目完成数在 项以 10% 上 10% 5% 技术方案提交及时率达到 100% 提交的技术方案被采用的比例达到 %以上 考核期内进行外部学术交流的次数 外部学术交流次数 5% 在 次以上 考核期内进行内部技术培训的次数 内部技术培训次数 5% 在 次以上 部门员工绩效考核平均得分在 分 5% 部门员工管理 以上 本次考核总得分 1.技术方案提交及时率 技术方案采用率 5% 技术方案提交及时率= 2.技术方案采用率 ×100% 技术部 技术方案采用率= ×100% 3.员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 4.4 研发部经理绩效考核指标量表 被考核人姓 名 考核人姓名 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KPI 指标 研发项目阶段 成果达成率 项目开发 完成准时率 部门规章 制度建设 研发成本控制率 新产品投 资利润率 新产品利 润贡献率 科研成果 转化效果 开发成果 验收合格率 科研项目 权重 职位 研发部经理 部门 职位 总经理 部门 考核得 分 绩效目标值 15% 研发项目阶段成果达成率在 上 15% 项目开发完成准时率在 %以 %以上 10% 部门规章制度建设完善并得到 100%执行 项目研发成本控制率达 % 10% 新产品投资利润率在 %以上 10% 新产品利润贡献率在 %以上 10% 本年度实现科研成果转化在 以上 5% 开发成果验收合格率达到 100% 5% 科研项目申请成功率到达到 10% 研发部 项 %以 申请成功率 试验事故 发生次数 10 11 部门员工管理 12 产品技术 重大创新 上 5% 试验事故发生次数在 5% 部门员工绩效考核平均得分在 分以上 次以下 加分 每次酌情加 5~10 分 项 本次考核总得分 1.新产品投资利润率 考 核 指 标 说 明 新产品投资利润率= ×100% 2.开发成果验收合格率 开发成果验收合格率= ×100% 3.产品技术重大创新 指产品技术创新获得国际认可或填补国家某项空白,经权威机构认 证,由公司技术负责人进行评议,酌情给予考核加分 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 4.5 技术研发人员绩效考核方案 受控状态 方案名 技术研发人员绩效考核方案 称 编 号 一、总体设计思路 (一)考核目的 为了全面并简洁地评价公司技术研发人员的工作成绩,贯彻公司发展战 略,结合技术研发人员的工作特点,制定本方案。 (二)适用范围 本公司所有技术研发人员。 (三)考核指标及考核周期 针对技术研发人员的工作性质,将技术研发人员的考核内容划分为工作业 绩、工作态度、工作能力考核,具体考核周期如下表所示。 考核周期分布表 考核指标类型 工作业绩 工作态度 工作能力 项目结束/年度 月/季/年度 月/季/年度 考核周期 (四)考核关系 由技术研发部门主管会同人力资源部经理、考核专员组成考评小组负责对生 产人员的考核。 二、考核内容设计 (一)工作业绩指标 人员类型 关键业绩指标 新产品开发周期 研发人员 技术评审合格率 项目计划完成率 设计的可生产性 技术人员 研发成本降低率 技术设计完成及 时率 技术方案采用率 技术改造费用控 制率 技术服务满意度 技术资料归档及 时率 (二)工作态度指标 指标名 称 优 标准 得分 30 强烈 工作业绩考核表 考核目标值 权重 实际开发周期比计划周期提前 30 天 技术评审合格率达到 100% 25 项目计划完成率达到 100% 20 成果不能投入生产情况发生的 15 次数少 于 次 研发成本降低率达到 %以上 10 技术设计完成及时率达到 % 30 以上 技术方案采用率达到 %以上 25 技术改造费用控制率达到 % 25 相关部门对技术服务满意度评 价的评分在 分以上 技术资料归档及时率达到 100% 工作态度考核表 考核标准 良 中 标准 得分 标准 得分 24 18 有 一般 工作责 任心 25 20 15 工作积 非常 很高 一般 极性 高 25 20 15 团队意 强烈 有 一般 识 20 16 12 学习意 强烈 有 一般 识 (三)工作能力指标 工作能力考核表 考核标准 指标名 优 良 中 称 标准 得分 标准 得分 标准 得分 分析能 非常 20 16 12 较强 一般 力 强 判断能 非常 20 16 12 较强 一般 力 强 计划能 非常 20 16 12 较强 一般 力 强 得分 10 10 差 标准 得分 6 无 总 得 分 分 30 无 5 25 无 5 25 无 4 20 差 标准 得分 较弱 4 较弱 4 较弱 4 总 得 分 分 20 20 20 创新能 非常 15 力 强 学习能 非常 15 力 强 应变能 非常 10 力 强 理解能 非常 10 力 强 (四)年度绩效考核 被考核者 考核者 指标类型 工作业绩 工作态度 工作能力 合 计 较强 12 一般 8 较弱 3 较强 12 一般 8 较弱 3 较强 8 一般 6 较弱 2 较强 8 一般 6 较弱 2 年度绩效考核表 部门 部门 平均得分 所占权重 70% 15% 15% 100% 特别加分事项 15 15 10 10 岗位 岗位 折合分数 分数 证明人 注:特别加分事项需要附相关证明材料 绩效考核总评 绩效改进意见 期末评价 □优秀:出色完成工作任务 □符合要求:完成工作任务 □尚待改进:与 工作目标相比有差距 考核者: 被考核者: 年 月 日 三、考核实施 技术研发人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环。这三个 阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。 (一)计划沟通阶段 ① 考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。 ② 考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目 标。 (二)计划实施阶段 ① 被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标。 ② 考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录 重要的工作表现。 (三)考核阶段 考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤。 1.绩效评估 考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。 2.结果审核 人力资源部和考核者的直接上级对考核结果进行审核,并负责处理考核评 估过程中所发生的争议。 3.结果反馈 人力资源部将审核后的结果反馈给考核者,由考核者和被考核者进行沟 通,并讨论绩效改进的方式和途径。 四、绩效结果运用 (一)绩效面谈 考评者对被考评者的工作绩效进行总结,并根据被考评者有待改进的地 方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。 (二)绩效结果运用 1. 薪酬调整 技术研发人员工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准。 ① 年度绩效考核得分在 95 分以上的,薪资等级上调两个等级,但不超过 本职位薪资等级的上限。 ② 年度绩效考核得分在 80 分到 95 分(含)的,薪资等级上调一个等级, 但不超过本职位薪资等级的上限。 ③ 年度绩效考核得分在 60 分到 80 分(含)的,薪资等级不变; ④ 年度绩效考核得分在 60 分以下的,薪资等级降一个等级,但不低于本 职位薪资等级的下限。 2. 培训 年度绩效考核得分在 80 分(含)以上的员工,有资格享受公司安排的提升 培训。年度绩效考核得分在 70 分(含)以上的员工,可以申请相关培训,经人 力资源部批准后参加。年度绩效考核得分在 60 分(含)以下的员工,必须参加 由公司安排的适职培训。 五、绩效申诉 (一)申诉受理 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资 源部绩效考核管理人员申诉。 (二)提交申诉 员工以书面形式提交申诉书。申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉 事项、申诉理由。 (三)申诉受理 人力资源部绩效考核管理人员接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否 受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件,首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调 查,然后与员工直接上级、共同上级、所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调 的,上报公司人力资源部进行协调。 (四)申诉处理答复 人力资源部应在接到申诉申请书的 10 个工作日内明确答复申诉人。 相关说明 编制人员 审核人员 编制日期 审核日期 批准人 员 批准日 期 第 5 章 采购供应人员绩效考核 5.1 采购部关键绩效考核指标 序 号 1 2 3 4 5 6 7 5.2 考核周 期 季/年 采购计划完成 率 度 季/年 采购订单 按时完成率 度 季/年 成本降低 目标达成率 度 季/年 订货差错率 度 季/年 采购资金节约 率 度 季/年 采购质量合格 率 度 季/年 供应商履约率 度 供应部关键绩效考核指标 KPI 指标 指标定义/公式 资料来源 采购/仓 储部 采购/仓 储部 财务部 生产/质 检部 财务部 生产部 序 号 KPI 指标 考核周 期 1 采购计划完成率 季/年度 供应部 2 到货及时率 季/年度 供应部 3 采购质量合格率 季/年度 供应部 季/年度 供应部 季/年度 供应部 季/年度 供应部 4 5 6 供应商开发 计划完成率 采购成本降低 目标达成率 物资供应及时率 指标定义/公式 资料来源 7 8 9 物资发放准确性 物资保管损坏量 运输安全 事故次数 季/年度 季/年度 季/年度 考核期内物资发放出错的次数 物资保管损坏量折合成金额计 物资供应运输过程中发生安全事 故的次数 供应部 供应部 供应部 5.3 采购部经理绩效考核指标量表 被考核人姓 名 考核人姓名 序 号 KPI 指标 权 重 1 采购计划完成率 20% 8 9 采购成本降低 目标达成率 采购部门管 理费用控制 采购及时率 采购质量合格率 采购计划 编制及时率 供应商开发 计划完成率 供应商履约率 供应商满意率 10 员工管理 2 3 4 5 6 7 考 核 指 标 说 明 职位 采购部经理 部门 职位 总经理 部门 绩效目标值 考核期内采购计划完成率达到 % 以上 考核期内采购成本降低目标达成率 15% 达到 % 10% 考核期内控制在预算范围之内 10% 考核期内采购及时率达到 %以上 10% 考核期内采购质量合格率达到 100% 考核期内采购计划编制及时率达到 10% % 考核期内供应商开发计划完成率在 10% %以上 5% 考核期内供应商履约率达到 % 5% 考核期内供应商满意率在 %以上 部门员工绩效考核平均得分在 分 5% 以上 本次考核总得分 1.采购及时率 采购及时率= 2.采购计划编制及时率 采购计划编制及时率= 采购部 考核得 分 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 5.4 供应部经理绩效考核指标量表 被考核人姓 名 考核人姓名 序 号 1 KPI 指标 7 采购计划完成率 供应商开发 计划完成率 采购质量合格率 部门管理 费用控制 采购成本降低 目标达成率 供应计划 编制及时率 物资供应及时率 8 物资发放准确性 9 供应商交 货及时率 10 物资保管损坏量 11 运输安全 事故次数 12 员工管理 2 3 4 5 6 考 核 指 职位 供应部经理 部门 职位 总经理 部门 权 绩效目标值 重 20% 考核期内采购计划完成率达到 100% 考核期内供应商开发计划完成率达 15% 到 % 10% 考核期内采购质量合格率达到 100% 考核期内部门费用控制在预算范围 10% 之内 考核期内采购成本降低目标达成率 10% 在 %以上 考核期内供应计划编制及时率在 5% %以上 5% 考核期内物资供应及时率达到 100% 考核期内物资发放出错的次数控制 5% 在 次以内 考核期内供应商交货及时率达到 5% % 考核期内物资保管损坏金额控制在 5% 元以内 考核期内运输安全事故次数控制在 5% 次以内 部门员工绩效考核平均得分在 分 5% 以上 本次考核总得分 供应部 考核得 分 标 说 明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 5.5 采购人员绩效考核实施方案 方案名称 采购人员绩效考核实施方案 受控状态 编 号 一、目的 为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业 经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观 的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。 二、遵循原则 (一)明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵 守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全 体员工公开。 (二)客观考评的原则 明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感 情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做 到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。 (三)差别的原则 考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋 升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。 (四)反馈原则 考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时,应 当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今 后努力方向的参考意见等。 三、适用范围 适用于本企业采购部人员,以下人员除外。 ① 考核期开始后进入本企业的员工。 ② 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。 ③ 因公伤而连续缺勤七十五日以上者。 ④ 虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 四、绩效考核小组成员 人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经 理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人 员。 五、采购绩效考核实施 (一)采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指 标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效 率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。 采购人员绩效考核指标 绩效考核方面 权重 (%) 时间绩效 15% 品质绩效 15% 数量绩效 30% 价格绩效 30% 效率绩效 10% 考核指标/指标说明 停工断料,影响工时 紧急采购(如空运)的费用差额 进料品质合格率 物料使用的不良率或退货率 呆物料金额 呆物料损失金额 库存金额 库存周转率 实际价格与标准成本的差额 实际价格与过去平均价格的差额 比较使用时价格和采购时价格的差额 将当期采购价格与基期采购价格的比率同当 期物价指数与基期物价指数的比率进行比较 采购金额 采购收益率 采购部门费用 新开发供应商数量 采购完成率 错误采购次数 订单处理时间 (二)绩效考核周期 采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及 时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周 边绩效指标,以季度或年度进行考核。 (三)绩效考核方法及说明 采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行 ,量化 指标占考核的 70%,日常工作表现考核占 30%。两次考核的总和即为采购人员 的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下: 采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30% (四)绩效考核实施 绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自 己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计 结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。 (五)考核结果应用 考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、 薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。 绩效考核结果等级划分标准 杰出 A 85 分以上 优秀 中等 需提高 差 B C D E 85 分以下~75 75 分以下~65 65 分以下~50 50 分以下 分 分 分 根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制 订有 针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提 高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。 (六)绩效考核实施工具 对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级 标准说明表(如下表所见)。 采购人员绩效考核表 权 重 项目 定 量 指 标 定 性 指 标 时间绩 效 品质绩 效 数量绩 效 价格绩 效 效率绩 效 责任感 合作度 主动性 纪律性 等级说明 杰出 优秀 中等 需提 高 差 自我评 综合得 分 分 15% 15% 30% 30% 10% 定量指标权重为 70% 30% 30% 20% 20% 定性指标权重为 30% 综合得分 考核补充: 考核人: 被考核人: 考核日期: 年 月 日 等级标准说明表 项目 考核指标 杰出 指标等级划分说明 优秀 中等 有待提高 急需提 时间 绩效 品质 绩效 数量 绩效 价格 绩效 效率 绩效 是否导致停 工 进料品质合 格率 物料使用不 良率 呆料物料金 额 库存周转率 采购成本降 低率 采购价格降 低额 采购完成率 订单处理时 间 杰出 10 分 相关说明 编制人员 编制日期 优秀 8分 从不 没有 无记录 3 次以下 100% 90% 85% 65% 0 5%以下 5%-10% 10%-15% ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元 %~ % %~ % %~ % 高 3 次以 上 60%以 下 15%以 上 万元以 上 %以下 %~ % %~ % %~ % %以下 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元 %~ % %~ % %~ % 万元以 上 %以下 ~ 天 ~ 天 ~ 天 天以上 万元以 下 %以上 %以上 万元以 上 %以上 天以内 指标等级得分说明 中等 有待提高 5分 2分 审核人员 审核日期 急需提高 0分 批准人员 批准日期
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人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 岗位: 考核周期:月度 关键绩效指标 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 对内服 务 对外服 务 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 并有记录可查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 5 5 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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案例分析:KSF如何取代KPI,成为绩效管理第一大法宝
案例分析:KSF 如何取代 KPI,成为绩效管理第一大法宝 导语:企业不做绩效管理,等于没有管理。但是,当前不少企业正 在使用的 KPI 模式,却不能帮助实现高价值的绩效管理。因为绩效 评价,并不等于绩效管理。真正能推动绩效增长的,不是 KPI 而是 KSF。 KPI 运用中的十个典型案例与深度剖析 案例一:提高目标的绩效考核 某工厂去年实现产值 6000 来万元,比上年下滑 1000 多万,而 今年老板却定下目标 8000 万,列入 KPI 的 K1 考核指标。各项指标 同比去年均不同程度的提高。 点评:老板想做高目标、实现高绩效,这是老板的经营需求。 但是,如果老板的目标不能转化成为员工的目标,对员工而言,这 只是自己不得不接受的工作任务。员工只有被动任务,而没有主动 目标,所以,员工的工作状态是被动的,由于内心不认可这个“目 标”,也自然不会为目标倾尽全力。 案例二:奖少罚多的绩效考核 某大型制造企业做了三年多的 KPI,8 项考核指标中有多达 6 项 属于负指标。所谓负指标,就是大家常说的负激励或压力管理。这 家企业的员工在一年 12 个月的时间里,只有 1、2 个月能拿到奖励, 其余的月份都是扣罚。这三年下来,员工对 KPI 怨声载道,不少能 人志士离职而去。 点评:扣罚出效益的时代已经过去,社会在发展,人性业已得 到更多的尊重。很多老板的管理思维还停留在扣罚、打骂这种粗糙 的传统方法上。把优秀的人才考跑了,绝对不是考核的目的。 案例三:追求全面的绩效考核 某电子生产企业,为了追求管理精细化、提升人才的综合素质, 实行所谓全面的绩效管理,从“德勤绩能”四个综合维度进行考核, 每个月和季度,都要做大量的考核、调研、数据,管理者都能成了 “表哥、表妹”。要命的是,业绩并没有改善,成本反而大幅上升, 因为工作量大、岗位需求多。 点评:精兵简政、关键有效才是中小企业的经营重点。不要盲 目追求大而全,而是恰当的精与细、人和效。绩效考核与行为考核、 绩效评估不是一回事,绩效考核强调的是目标、指标和结果,逐月 考核,而行为考核、绩效评估可以在季与年进行操作,而且不要与 绩效考核混淆使用。 案例四:强调能力的绩效考核 某 K12 教育企业考核校长/园长的指标包括:领导力、沟通导力、 执行力、学习力。。。 点评:这不是绩效考核,这是居于能力和表现的绩效评估。两 者最大的区别是:前者强调客观、结果、数据、激励,而后者着重 于主观、过程、努力、推动。绩效考核每月要做,而绩效评估一年 一次就可以了。前者用于与激励融合、促进业绩改善,后者则用于 挖掘员工的能力倾向、推动员工自我提升和改善。 案例五:领导决定的绩效考核 某国营企业将绩效考核划分为两个部分,一部分是考核指标, 占 50%;一部分是上级评价,占 50%,将两部分的结果按权重汇总即 可得出月度考评结果。毫无疑问,领导才是影响考核结果的中心, 所以员工自然都围着领导转。 点评:从客户价值来看,虽然领导也是员工的客户,但市场、 顾客才应该是员工的第一客户,谁决定员工的利益,谁就是他的客 户。既然领导有如此重大的决定权,员工必然只关注其上级的认可。 这种考核模式,不是在考核各级员工的表现和创造,而是在考验管 理者的素质和修养。 案例六:年终兑现的绩效考核 某出口加工企业每月都在做绩效考核,但是考核结果不在当月 兑现任何激励,管理者有月度绩效工资这个项目,不过依然是固定 收入、只是一个区分于岗位工资的科目而已。公司将数据和考核结 果积累到年终,与年终奖或年薪挂钩。 点评:没有月度激励,年度激励的周期显然过长,激励不及时, 员工的创造力必然受限。当全年的经营结果不好时,年终奖或年薪 一定会打折,影响员工对年度收入的期望,有点秋后算帐的味道。 这可能是年底员工拿完年终奖励就愤然或默然离职的一个重要原因 吧。 案例七:有奖无励的绩效考核 某医院连锁企业,对管理层每季度考核一次,而考核相关的季 度奖励来自当季超出公司利润目标部分的提点,如果当季没有超额 利润提点,就没有任何激励可言。据说,一年四个季度,最好的时 候只有一个季度能拿到这种奖励,而且拿的都比较少。 点评:这种设计有另一种大锅饭的味道。只强调团队而忽视个 人,无法激励个人的创造力。相对个体而言,这种激励是比较间接 的、力度是非常有限的。还有,有的老板将利润目标订的过高,对 员工而言,只能将这个奖励获得机会寄托于市场好坏、某一二个部 门的努力和上帝的关照了。 案例八:驱动无力的绩效考核 某中外合资工厂管理层的考核不跟薪酬、奖励相关,只与员工 的晋升和加薪挂钩。每年员工有一次晋升级别和获得加薪的机会, 就以全年绩效考核的结果作为重要参考。 点评:以全面及综合的考核来决定员工的工资级别或加薪幅度, 似乎并没有什么错。但重要的是三点:一是考核过于笼统和宽泛, 看起来挺科学合理的,却迷失了重点、焦点;二是激励的力度十分 有限、激励周期又比较长,而且在各种综合因素影响之下,绩效考 核的价值与影响力其实并不高;第三更要命的是,固定加薪必然推 高固定的人力成本,不能因为员工过去的表现和贡献,增加企业未 来的经营成本,好的表现及突出的贡献,应该当下兑现,未来有好 的业绩,在未来及时兑现。 案例九:强制分布的绩效考核 某连锁服务企业每个月从经营毛利中提成一个奖励比例,用于 团队的奖励。将团队按 ABCDE 五个维度进行强制分布,其中 A 占 10%、B 占 30%、C 占 30%、D 占 20%、E 占 10%,在激励上,A 有大奖, B 有小奖,C 可持平,D 要扣薪,E 要扣薪加淘汰转岗。 点评:这是杰克韦尔奇倡导的活力曲线法则,自然不会有什么 不妥。末位淘汰,用好了肯定是有一定效果的,强制分布也是符合 团队与人才管理规则的。这种设计看起来没什么问题,但是在操作 上存在不少缺陷:一是评价规则是否合理;二是考核者是否具备公 平公正、不做老好人的基本素质;三是重规则忽视人性;四是员工 的努力与回报并不直接、直观;第五更为重要的是,这种设计通常 激励力度都比较小,或者只有极少部分的人获得大奖励,绝大多数 人得不到高激励。可以这么理解,老板想通常将正激励、负激励组 合起来发挥更大的功效,前提是少分钱! 案例十:挂钩薪酬的绩效考核 很多企业为了推行绩效考核,又为了让绩效考核受到员工的重 视,具有一定的利益驱动力,喜欢采用这种设计方法。类如:某经 理固定月薪 10000 元,从其中抽取 1000 元放到绩效工资,公司也补 贴 1000 元放进去,这样他的总工资就变成了 11000 元,其中绩效工 资是 2000 元。然后,公司自然会订立高目标的绩效考核指标,大多 数情况下,这位经理的 2000 元绩效工资会被不同程度的扣减。老板 认为,经理应该可以接受的,因为扣减幅度一般不会超过 1000 元, 而这个范围的工资是公司另外增加进去的,况且万一做好了还有奖 励呢。 点评:任何机制都要从企业和员工两个方面去看。老板这么想 没有错,错在他不知道员工是怎么想的。员工从第三个月开始,就 在内心开始坚定地认为自己的月薪是 11000 元(不再是 10000 元了, 因为自己应该拿这么多钱),老板故意订立高目标、高要求、高标 准,根本就是在想方设法扣我的工资(这是我的既得收入呵)。员 工有了这样的思维,一定会对公司推行的绩效考核产生强烈的抵触、 反感和否定。最终绩效考核因为得不到员工的认可与支持,或者流 于形式,或者半途而废。 总结:KPI 为何不能适应时代与现实的需求? 1、KPI 不符合人性与以人为本的社会发展需求。 2、KPI 不能充分调动员工的工作热情,反而引起员工的反感与 抵触。 3、KPI 不适合为员工增加收入的时代发展趋势。 4、KPI 忽视员工的需要、违背平衡和共赢的新社会规则。 5、KPI 缺乏足够的驱动力,沦为注重考核和评价的工具。 6、KPI 助长员工与企业之间的目标和利益的矛盾,而非让两者 成为真正的利益共同体。 KSF 为何强大?为何引领绩效考核的新潮流? 1、让员工为自己而做 2、员工与企业利益趋同、思维统一 3、极大地挖掘员工的能力与潜能 4、让管理者转为经营者 5、强调企业与员工的公平与平等交易 6、向一切浪费开刀,使资源发挥更大的价值 7、平衡推动企业向上发展 8、快速促进企业利润增长 KSF 设计的五大核心理念: 1)大弹性、宽幅:定量薪酬讲求的是稳定,变量薪酬追求的是 激励。变量越大,弹性就越大,激励性就越强。因此,KSF 要求从 原来的固定薪酬(或底薪)中拿取不低于 50%的部分用于宽带激励 设计,通常比例锁定在 60-80%。 2)高绩效高薪酬:员工创造的越多,获得的回报就应该越高。 多劳多得,才符合人性需求及市场规则。企业不要担心员工的收入 高了,而是要致力于一手提高员工的收入,另一手促进员工创造高 价值、高绩效。相比而言,员工收入高稳定性就强、对公司的认同 度与归属感也会得到改善。 3)利益趋同:在传统模式之下,员工与老板的利益通常是矛盾 的。员工工资属于管理成本,工资水平走高人力成本就会上升,而 企业利润就会下降,因此,老板内心不太愿意增加员工工资。而 KSF 认为员工工资应该属于资本,员工是来创造价值的,根据自己 的贡献获得相应的收益。所以,KSF 模式的追求结果是:员工收入 越高,企业赚的就应该越多。只有员工与企业的利益实现趋同,思 维才能统一,目标才能真正一致。 4)激励短期化:激励设计有两种倾向,一是短期化,即月度; 二是长期化,即三年以上。不过,任何激励设计都不能忽视短期化 的趋势。没有努力的现在,何谈美好的未来。所以,KSF 倡导的就 是先做好月度激励,再扩展到年度及长期。 5)管理者转向为经营者:管理者做事,经营者做价值和结果。 管理者管人,经营者要经营人。管理者为老板打工,经营者必须为 自己干、团队一起干。管理者只关注自己的收入,经营者必须创造 价值和增值。管理者的起点是先得到,经营者的起点是先付出。KSF 认为,管理者关心自己的收入却在为别人干,经营者关心绩效和结 果但为自己干,企业应该让更多的管理者转变成为经营者,贡献更 高的价值就能获得更多的分享。
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部门绩效考核表模板(基于KPI以月度为例
人力资源管理工具——绩效考核 部门绩效考核表模板(基于KPI,以月度为例) 说明:该绩效考核表适用于对各部门的月度绩效考核,主要包括常规KPI指标、改进KPI指标以及管理要项三部分,其中管理要项主要是对KPI指标考 核的有效补充。表格中各项内容仅供参考,企业可根据实际需要进行一些调整,但是整体框架应该予以完整的保留,确保考核的常规性、系统性与 科学性。 部门 部门责任人 考评期 KPI指标( 序号 常规KPI指 标( %) 序号 改进KPI指 标( %) 指标类别 指标类别 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 第____月份 %) 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 达成情况评价 自我描述 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 自评得分 考核分数 达成情况评价 自我描述 自评得分 考核分数 管理要项( 序号 管理要项 考评得分 合计 KPI完成: 分 管理改进: 分 加减分项: 分 %) 衡量方法 衡量标准 等级 部门负责人: 权重 自我描述 自评得分 考评部门: A、优秀 B、良好 C、合格 D、需要改进 E、不合格 注: 1. 管理要项是针对目前没有办法用单一KPI指标进行表示或比较综合很难用单一KPI指标表示,但又必须考核的关键管理职能和活动而设立的指标。管理要项是KPI指标的补充。 2.加减分项是指因为非职务因素的重要贡献或损害、损失而产生的加减分。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 总经理: 考核分数
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各部门绩效考核表(KPI)
生产中心KPI考核表 指标名称 生产产值 产量计划完成率 产品质量合格率 安全事故发生率 劳动生产效率 客户满意率 培训计划完成率 员工管理 权重 (%) 考核标准 考核方式 15% 达到或超过公司既定目标 20% 达到 100%(完成生产产量/计划总产量) 15% 达到____% 10% 重大安全生产事故为 0,一般性安全生产事故控制在____% 以内 10% 达到 10% 无因生产进度或产品质量引起的客户不满 10% 考核期内达到 100% 10% 考核期内员工流动率控制在____%以内,满意度达到 % 万 %生产部门产量/员工 考核频度 得分统计 销售中心KPI考核表 指标名称 权重 (%) 考核标准 销售收入 15% 考核期内销售收入达到____万元 回款率 15% 考核期内货款回收率达到____%(已回收款额 /总合同款额) 费用收益率 10% 达到 销售增长率 10% 达到____%(销售额比上年同期增长比率) 市场占有率 10% 达到____%(公司市场销售份额 / 总市场销售份额) %(销售利润 / 各项销售费用总和) 销售计划完成率 5% 按时完成销售计划,达到 % 市场信息收集及 5% 时、准确性 开展市场调查,及时准确收集信息,形成市场调研报告 客户增长率 10% 达到 %以上,(考核期内新增客户/原公司总客户) 客户忠诚度 5% 客户关系维护,客户满意率____%以上,客户流失率 %以下 客户培训指导覆 5% 盖率 考核期内达到____% 培训计划完成率 5% 考核期内达到 100% 员工管理 5% 考核方式 考核期内员工流动率控制在____%以内,满意率___% __ 考核频度 得分统计 物流中心KPI考核表 指标名称 权重 (%) 考核标准 成本控制 10% 同等条件下,降低采购成本 采购总费用 10% 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 采购质量达标率 15% 达到____%(采购质量合格数/总采购数) 采购及时性 15% 采购及时,储备充足,能很好地满足生产 采购计划完成率 10% 采购计划合理有效,可行性强,完成率达到 % 办公用品管理 10% 办公用品采购、发放及时 物流供应及时性 10% 货物供应及时,调配合理,及时性达到 %以上 供应商开发维护 5% 能不断开发采购渠道,并与供应商维护良好合作;做好供应商记 录和归档; 客户满意度 5% 供货和服务及时,态度友好,使客户满意,达到___% 培训计划完成率 5% 考核期内达到 100% 员工管理 5% 考核期内员工流失率控制在____%以内,满意率达到____% 考核方式 考核频度 得分统计 质检中心KPI考核表 指标名称 质量成本控制率 权重 (%) 5% 考核标准 降低质量成本,控制在 内 成品检验 20% 精确检验,保证产品出厂合格率达到 100% 来料检验 20% 能客观准确进行来料质检,并统计来料检验合格率为 工序检验 10% 检验各道工序,保证各道工序合格率,降低返工率; 质量检查记录完 10% 备率 产品质量报告出 10% 具及时率 实验仪器、设备完 5% 好率 客户退货率 5% 客户投诉处理及 5% 时率 质量培训计划完 5% 成率 员工管理 5% 质量检查记录全面、整齐、准确 报告及时率达到 100% 正确使用和维护设备,设备完好率达到 % 控制在 %以下 及时、有效的处理客户质量问题投诉,及时性达 90 %以上 考核期内达到 % 考核期内员工流动率控制在____%以内,满意率达到____% 考核方式 考核频度 得分统计 人资中心KPI考核表 指标名称 权重 (%) 费用控制 5% 考核标准 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 管理制度规范 15% 管理制度规范完成率达到____%,并督促各部门有效执行; 车辆调度合理性 5% 车辆调度及时、合理,耽误正常工作次数低于 次 会议组织满意度 10% 会议筹备充分,会议组织顺畅,会议笔录质量高,满意度 100% 文书公文管理 10% 各种文书撰写及时、准确,公文及时发放归档; 合同管理 10% 有效规范和审核合同,并科学分类归档,合同审核出错率 % 以下 招聘计划完成率 10% 招聘计划有效制定和开展,完成率 100% 绩效考核实施完成率 10% 绩效考核实施完成率达 100% 客户接待满意度 5% 对公司来访客户及时接待,服务周到,满意率 90 %以上 内部部门协作满意度 5% 与其他部门配合协作顺畅,部门满意度 100% 培训计划完成率 10% 有效组织,高质量的开展员工培训,培训完成率 100% 员工管理 5% 考核期内员工流失率控制在____%以内,满意率达到____% 考核方式 考核频度 得分统计 技术中心KPI考核表 指标名称 技术开发、设备改造和 维修费用的控制 权重 (%) 5% 技术服务和指导 20% 技术改进项目完成数 10% 设备操作规程的制订 10% 和完善 考核标准 考核方式 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 做好生产、设备的技术服务指导,处理设备故障或技术问题及时性达 %,向相关部门提供技术资料及时性达 % 致力于技术改进和操作流程改进,有效降低成本和提高生产效率; 完成项目改进 项 操作规程和设备管理制度健全率 % 设备运行和维修 10% 做好设备检查维修,设备运行报告提交及时率 100%,设备故障停机 率低于 % 设备维护和保养 10% 设备保养计划完成率 100%,设备完好率 新技术引进和对外交 10% 流 技术服务满意度 10% 操作培训和技术学习 10% 完成率 员工管理 5% %以上 积极探索新技术引进,进行技术合作和交流次数 各生产车间对技术服务满意度 次 %以上 员工技术操作熟练度 90%以上,考核期内完成率 100%, 考核期内员工流动率控制在____%以内,满意率达到____% 考核频度 得分统计 行政后勤部KPI考核表 指标名称 权重 (%) 行政后勤费用控制 10% 行政制度、行为规范的督导 10% 考核标准 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 指导和监督相关制度和行为规范有效执行,处罚及时合理性 100% 员工食堂管理 10% 执行好食堂用餐、卫生管理等制度,卫生检查合格率 100 %,员工就 餐满意度达 90%以上 员工澡堂管理 10% 维持正常秩序,执行相关制度规定,满意度达 90%以上 员工公寓管理 10% 做好员工的宿舍调配,宿舍管理制度执行,卫生管理等,卫生检查 合格率 95 %以上,住宿服务满意度 90%以上 公司网吧管理 10% 维持正常秩序,执行相关管理制度,满意度达 90%以上 清洁、绿化工作的组织管理 10% 安全事故发生次数 5% 行政后勤设施和资产的核查 5% 和盘点 5% 部门协作满意度 后勤服务满意度 5% 绿化完好率 100%,环境卫生达标率 100% 维持好公司治安和消防安全,安全事故次数低于 次 定期盘点、核查和维护,保证公共设施故障率低于 %以下 后勤工作投诉次数低于 次,部门协作满意度 90 %以上 员工对后勤服务满意度 90 %以上 考核方式 考核频度 得分统计 培训计划完成率 5% 考核期内达到 100% 员工管理 5% 考核期内员工流失率控制在____%以内,满意率达到____% 信息部KPI考核表 指标名称 权重 (%) 考核标准 部门费用控制 5% 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 公司各级流程的制定、推进 10% 全面制定并有效推进各级工作流程 系统和网络故障排除及时率 10% 维护好网络安全,及时处理故障 办公自动化建设 20% 做好企业 ERP 实施和完善 公司网站建设和更新 10% 及时做好网站的维护和更新、宣传 电子商务系统的设计与维护 10% 进行系统设计并维持正常运营 内外部信息的采集、整理和传递 10% 及时收集行业等信息并整理,供决策层和有关人员参考 电脑软硬件的维护维修 5% 使用人满意度 10% 运用现代化信息网络进行客户开发和企业宣传,提高企业知名 度 培训计划完成率 5% 考核期内达到 100% 员工管理 5% 考核期内员工流失率控制在____%以内,员工满意度达到____ 客户网络开发、商务运作 考核方式 考核频度 得分统计 % 指标名称 权重 (%) 考核标准 考核方式 考核频度 得分统计 净资产收益率 5% 正确评估和测算此指标值为 % 公司财务预算达成率 成本费用控制 10% 5% 预算达成率在 %以上 做好费用的上报和审定,控制在预算之内 各项财务计划、报告提交及时率 5% 财务预算和收支计划、投融资计划及财务报告等的提交及时率 财务报告和财务分析的质量 5% 日常核算工作准确性和及时性 10% 报告和分析真实、准确,能为决策层提供有效依据,使用者对 报告、分析等的满意度评分 以上 日常核算准确、及时,出错率低于 % 会计报表编制准确性 现金收付业务办理准确性和及时性 资金周转 投融资计划完成率 5% 10% 5% 5% 会计报表准确度达到 %以上 现金收付业务准确、及时,差错率低于 % 资金供应及时,资金利用率保持 %以上 投资计划完成率 100%,融资计划完成率 100% 税金缴纳准确性 5% 税金缴纳的准确性 100% 各项财务管理制度和工作流程的制 订和实施 10% 制订和完善各项财务管理制度和流程,并有效实施,考核小 组考评合格以上 对账结账准确性和及时性 10% 对账结账准确、及时,考核期内出错次数低于 次 培训计划完成率 5% 考核期内达到 100% 员工管理 5% 考核期内员工流失率控制在____%以内,员工满意度达到___ _% 考核项目 公司及各部门管理制度、5S 和行 为规范的执行 部门相关文件资料 的完善和归档 部门报告、计划等文件 的上报及时性和质量 对上级领导交办任务的 执行态度和完成情况 各指标扣分标准说明: 满分 30 20 20 30 考核方式 日常管理监督和违反情况记录审 查 考核组审查 主考核人日常记录和考核小组的 定期审查 上级领导日常记录和考核小组的 定期审查 考核标准 扣分情况
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各部门预算制及各部门KPI考核指标模型
公司总预算 固定资产 房租 员工工资 员工奖金 员工福利 费用 采购成本 财务费用 销售部 销售费用 市场费用 员工工资 员工奖金 研发中心 支持费用 研发费用 员工工资 员工奖金 工程技术部 工程费用 员工工资 员工奖金 预算制模型 财务部 计划采购部 财务成本 采购成本 税费 员工工资 员工工资 员工奖金 员工奖金 各部门KPI关键指标模型 公司KPI指标 年度收款总额 年度纯利总额 标准化产品研发成果 企业战略目标实现率 预算指标控制 销售部KPI指标 收款额 毛利润总额 季度收款率 预算指标控制 计划采购部 采购成本控制 成本降低目标达成率 生产计划编制及时性 生产计划完成率 产品合格率 产品优良率 安装计划完成率 行政人事部 行政费用成本控制 资产使用管理 行政业务创收 员工福利满意度 人事费用成本控制 人员招聘及时性 培训次数 绩效考核制度建设 与执行 研发中心 研发项目阶段成果达成率 科研项目申请成功率 研发成本控制率 项目开发完成准时率 产品技术稳定性 试验事故发生次数 预算指标控制 质检部 质检制度建设与执行 质检工作完成及时率 产品质量合格率 产品质量原因退货率 质量会签率 批次产品质量投诉率 质量体系认证一次通过率 质量整改项目按时完成率 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及 预算指标控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 各个部门员工KPI考核关键指标模型 大区经理 销售经理 售前支持 销售内勤 硬件研发经理 软件研发经理 研发人员 测试人员 工程技术部助理 安装技工 售后服务技工 湖分售后服务组组长 出纳 采购专员 计划专员 行政助理 质检员 湖分监控组长 湖分监控人员 湖分网管专员 模型 计划采购部 行政人事部 资产 房租 办公用品 行政费用 人事费用 部门员工工资 部门员工奖金 质检部 质检设备费用 员工工资 员工奖金 分公司 监控中心设备费用 员工工资 员工奖金 指标模型 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及执行 预算指标控制 财务部 公司预算与控制 各部门预算与控制 资金控制与管理 财务分析与预测 财务监控 成本控制 税务控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执行 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 核关键指标模型 销售内勤 研发副经理 测试人员 工程技术副经理 湖分售后服务组组长 成本会计 行政助理 人事助理 湖分网管专员 公司网管员
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工程部研发部KPI绩效考核指标汇总(定性)
考核等级/得分 C(79-70) 序號 考核项目 1 工作任务 能时时跟进,追踪工作,提前完 成任务 能跟踪,按期完成任务 在监督下能完成任务 2 工作目標 清楚简单地使他人理解公司研发 中心的工作目标;使他人清楚地 了解组织的方向 能够与他人沟通﹐激励他人致 力于完成公司研发中心的工作 目标;以身作则 自已清楚公司研发中心的工作 目标。 3 工作技能 具有极丰富的专业技能,能充分 有相当的专业技能,足以应付 专业技能一般,但对完成任务 完成本身职责,受到同行业和客 本身工作,且运用于工作中取 尚无障碍 户的好评 得客户和专家的认可 4 技术人员能力 专业技术高超,能准确执行上级指 有良好的技术素质和创新能力, 熟练掌握技术,能遵守上级指示, 示,责任感极强 能随机应变,人事协调力好 有一定的技术创新力 5 专业水平 (专业技能) 专业技能非常强,完全胜任职位 要求的水平,且注重提高,进步 迅速,个人职位有进一步发展的 潜能。 专业技能强,满足职位要求的 水平,且注重提高,进步明显 。 专业技能满足职位要求的水平 ,且不断改进提高。 专业水平 (学习精神) 针对自身不足,有计划、有目的 的补充新知识、新技能,同时广 泛猎取其他相关的知识,定期总 结并加以改进,工作水平和专业 技能有很大提高。并带动、指导 同部门同事的学习。 针对自身不足,有计划、有目 的的补充新知识、新技能,进 行总结,工作水平和专业技能 有所提高。 按既定的学习计划和目标开展 学习,有一定的效果。 6 A(100-90) B(89-80) 7 工作态度 (主动性) 主动寻找工作任务,工作中能够 预测变化,并准备备用方案,行 动迅速,全力以赴; 主动寻找工作任务,积极思考 解决方案,行动迅速; 不存在等候上级指令的状况, 但工作主动性欠缺,行动不够 迅速; 8 工作态度 (责任心) 对分配的任务高度认真负责,且 经常愿意承担额外的工作,经常 分析工作上的不足,认真总结, 积极改进,效果明显; 对分配的任务非常认真负责, 且愿意承担额外的工作,对工 作上的不足,能经常分析,认 真总结,积极改进; 对分配的任务能认真负责,对 工作上的不足能加以分析,不 推诿责任,不计较个人得失; 9 工作态度 与责任感 任劳任怨,竭尽所能完成任务, 工作努力,主动,能较好完成交 有责任心,能自动自发地开展 并能够取得预期效果 办的各项分内工作 工作 10 工作质量 出色、准确,无任何差错﹐完全按 完成任务质量尚好,但还可以再 工作疏忽,偶有小差错﹐报告经 工作流程执行 加强 常出现低级错误 11 以顾客為中心 听顾客发表意见,把令顾客满意 作为工作的最先考虑,包括令公 司内部的顾客满意 通过跨功能、多元化的意识展 示对业务的全面掌握和认识 打破壁垒,发展业务之间、功 能之间、团队之间的相互影响 的关系 12 主人翁精神 在公司的所有活动中加强公司的 使命感及战略紧迫性;用积极的 态度使他人了解公司碰到的挑战 用专业技能有效影响公司及研 发中心的行为和业务决策,无 论成败敢于承担责任 用专业技能對公司及研发中心 的行为產生影響,无论成败一 般敢于承担责任 自信 承认自己的力量和局限,从团队 成员那里寻求坦率的反馈﹐工作 充滿自信 承认自己的力量和局限,偶爾 从团队成员那里寻求坦率的反 馈﹐對工作比較自信 公开诚实地和大家一起探讨问 题,分享信息,易于接受新思 想﹐對工作有自信不足 13 14 正确适度 授权 对授权要求能够全面、精通地理 解与执行﹐敢于将重要任务交给 下属去做,而不是只让下属做不 喜欢做的事﹐并通过授权达到非 常好的管理效果(提高积极性) 15 鼓勵/ 最佳表現 充分发挥来自不同文化、种族、 性别的团队成员的积极性 为最佳表现确定富有挑战性的 标准和期望;承认并奖励取得 的成就 努力改进自己的弱项,为自己 的错误勇于承担责任 16 團队工作 热情支持团队,即使团队牌困境 当中,对团队的错误承担责任 将团队的目标和组织与其它团 队的目标联系起来 尊重团队成员的才智和贡献; 创造一种人人可以参与的环境 17 团队精神 (团队意识) 积极参加团队活动,协助组织、 策划,积极营造轻松愉快的氛围 ; 参加团队活动,热情度高,参 与意识强,能注意营造轻松愉 快的氛围; 参加团队活动,但积极性不高 ,有时表现出热情和活力,但 营造轻松愉快氛围的意识不强 ; 18 团队精神 (提交合理化建议) 19 团队精神 (协作精神) 能够正确、清晰地划分权限﹐ 给下属与责任相匹配的权利, 并给他们完成工作必须的资源 保证 基本能够清晰地划分权限并进 行授权﹐促进下属和同事独立 发展的能力;恰当的时候应将 功劳归于他们 积极参与部门/小组建设,提交的 积极参与部门/小组建设,提交 积极参与部门/小组建设,提交 合理化建议考核周期有1条以上 合理化建议考核周期有1(含) 合理化建议考核周期累计2(含 被采纳,且应用效果良好; 条以上被采用; )次以上; 非常善于与人合作,非常喜欢帮 助别人,积极主动与人交流、沟 通,乐于将自己的经验或心得与 别人分享,与其合作,感觉非常 愉快; 善于与人合作,喜欢帮助别人 ,主动与人交流、沟通,与其 合作,感觉愉快; 比较善于与人合作,较喜欢帮 助别人,工作中较主动与人沟 通、交流;能够理解和宽容别 人,能够换位思考; 只有评价师证(或职业资格证 有评价师证(或相关职业中级资 沒有评价师证(或职业资格证 书)或注册安全工程师证,或 格证书)和注册安全工程师或高 书)或注册安全工程师证,但 虽然没有,但本年度积极参与 级职称,或虽然没有评价师证, 本年度积极参与公司各类技术 公司各类技术培训,技术水平 但本年度积极争取获得相应证书 培训﹐技术水平有明显进步 有明显进步 20 个人素质 21 创新精神 (创新能力) 经常打破思维模式,推广新产品 ,新服务项目或者新战略。其中 一些得到采纳并且对于公司产生 突出贡献。 保持新鲜的原创思维;建议新 的观点,方法,流程或者技术 ,有些得到采纳;推广新的产 品,服务或者战略。 保持创造性思维;主动建议新 的观点,方法,流程或者技术 。至少其中一项得到接纳。 22 创新精神 (创新意识) 经常有计划、有步骤的进行能力 和知识更新,很大提高了工作效 率和工作水平; 能很好的将能力和知识更新与 自身工作相结合,工作效率和 工作水平有所提高; 能够根据工作需要,适时进行 能力和知识更新,但效果不显 著; 23 协调性 24 25 与人协调无间,为工作顺利完成 爱护团体,常协助别人 尽最大努力,有顾全大局的意识 肯应他人要求帮助别人 执行力 (时效性) 工作量饱和,工作效率很高,超 出上级要求,满意度很高; 工作量饱和,工作效率较高, 达到上级要求,满意度较高; 工作量饱和,工作效率不高, 基本能达到上级要求; 执行力 (条理性) 每次都能按时提交总结、计划及 出差报告等有关规定材料,并且 内容完整、详实、清楚,使人能 清楚地把握当前工作动态; 每次都能按时提交总结、计划 及出差报告等有关规定材料, 内容较完整、详实,使人能清 楚地了解当前工作动态; 基本能按时提交总结、计划及 出差报告等有关规定材料,内 容较完整、详实,使人能了解 当前工作动态; 26 执行力 (独立性) 能够独立完成任务,即使在复杂 ,超出常规的情况下,也基本不 用指导;能够给别人提供指导; 能够独立完成任务, 只有在复 可以独立完成任务,只有在较 杂,超出常规的情况下才需要 复杂情况下才需要指导; 指导; 27 执行力 (规范性) 完成任务的过程中严格遵守相关 规范,对规范的执行和完善起到 积极作用,受到相关机构好评; 熟悉岗位的工作流程和制度规 范,完成任务的过程中能够严 格遵守相关规范; 28 纪律性 了解岗位的工作流程和制度规 范,完成任务的过程中基本能 够遵守相关规范; 自觉遵守和维护公司各项规章制 能遵守公司规章制度,但需要有 偶有迟到,但上班后工作兢兢 度,无被通报批评或处分 人督导 业业 得分 D(69-60) 在指导下,偶尔不能完成任务 對公司研发中心的工作目标知 之甚少。 E(59以下) 经常不能完成任务 不知道公司研发中心的工作目标 技能程度稍感不足,执行任务 对工作必需技能不熟悉,日常工作 常需请教他人 难以完成 正确掌握技术有进取心能随即 应变 勉强能完成任务,技术能力一般 专业技能一般,能够达到职位 要求的水平,但不注重提高, 进步不明显。 专业技能较差,勉强达到职位要求 的水平,且没有采取任何改进措施 ,加以提高。 有学习意识,制定了学习计划 和目标,但没有落实到行动上 ,缺乏主动性。 对新知识、新技能的获取缺乏兴趣 和热情,无学习意识。 工作被动,行动迟缓,即使在 时间压力下,有时也等候上级 指令; 工作非常被动,即使在时间压力下 ,也一直等候上级指令; 能够接受分配的任务,并正确 对待工作上的不足,但未采取 任何改进措施,有时推诿责任 、计较个人得失; 很不情愿接受分配的任务,并消极 对待自己工作上的不足,经常推诿 责任,将问题指向他人,并计较个 人得失; 交付工作需要督促方能完成 敷衍了事,无责任心,做事粗心大 意,且经常犯同样的错误 工作质量不佳,常有差错﹐不认 工作质量差,犯有重大错误,报告 真执行过程控制程序 评审出现不通过现象或有虚假现象 做出的决策要反映公司的全球 观及顾客观 将速度作为一种竞争优势 用专业技能僅對自已本職工作 負責,一般不主動承担责任 對本職工作責任性也不高,從不主 動承担责任 境况不佳时也能保持性情不变 ﹐但對工作沒有自信 境况不佳时性情煩燥﹐對工作沒有 一點自信 只能做到部分权限划分、授权 和管理﹐能利用团队成员(文 化,种族,性别)的多样性来 取得成功 不懂权限划分、授权和管理﹐使下 屬工作束手束腳﹐導致各項工作效 率低 不断寻求新方法改进工作环境 、方式和程序 憎恨/避免“官僚”,并努力实现 简明扼要 发挥既是一名团队领导,又是 一名团队成员的积极作用 提倡发表不同看法,因为这些看法 对积极变化非常重要 很少参加团队活动,事不关己 ,高高挂起,缺乏热情和活力 ; 从不参加团队活动,独来独往,没 有把自己看成团队的一分子; 积极参与部门/小组建设,提交 从未提交关于部门/小组建设方面 合理化建议考核周期累计1次; 的合理化建议; 不太善于与人合作,也不太喜 欢帮助别人,工作中很少与人 沟通、交流;宽容性不够,别 人不太愿意与其合作; 不善于与人合作,也从不帮助别人 ;工作中从不与人沟通、交流;对 他人要求苛刻,别人与其合作,觉 得非常难过; 无评价师证(或相关职业资格 无评价师证(或相关职业资格证书 证书),但有进取心﹐但技朮 ),且无进取心 水平沒有明顯提升 不能建议新的观念,方法,流 程和技术,但是能够接受它们 。 拒绝新的观念,方法,流程和技术 。 有时墨守成规,有更新观念, 但没有举措; 墨守成规,缺乏更新观念; 仅在必要与人协调的工作上与 个人利益较强,精神散漫不肯与别 人合作 人合作,喜欢自行其事 工作量饱和,工作效率低,通 常不能达到上级要求; 工作量不饱和,经常做与工作无关 的事,如上网、打游戏、炒股、聊 天、看碟等,或长时间串岗; 基本能按时提交总结、计划及 出差报告等有关规定材料,内 容不太完整,使人能基本了解 当前工作动态; 很少能按时提交总结、计划及出差 报告等有关规定材料,内容不完整 ,不能使人了解当前工作动态; 需详尽的指导,才能独立完成 任务; 在详尽的指导下,仍不能完成任务 ; 基本了解岗位的工作流程和制 度规范,但意识较弱,完成任 务的过程中不能主动遵守相关 规范; 不了解岗位的工作流程和制度规范 ,按照自己的习惯方式完成任务, 不符合规范要求; 纪律观念不强,不按公司规章制 经常违反公司制度,被指正时态度 度办事,需要部门领导经常提 傲慢 醒 績效等级/得分 序號 考核项目 1 专业水平 (专业技能) 专业技能非常强,完全胜任职位要求的 水平,且注重提高,进步迅速,个人职 位有进一步发展的潜能。 专业技能强,满足职位要求的水平,且 注重提高,进步明显 。 专业技能满足职位要求的水平,且不断 改进提高。 2 专业水平 (学习精神) 针对自身不足,有计划、有目的的补充 新知识、新技能,同时广泛猎取其他相 关的知识,定期总结并加以改进,工作 水平和专业技能有很大提高。并带动、 指导同部门同事的学习。 针对自身不足,有计划、有目的的补充 新知识、新技能,进行总结,工作水平 和专业技能有所提高。 有学习意识,按既定的学习计划和目标 开展学习,有一定的效果。 3 工作技能 4 创新精神 (创新能力) 经常打破思维模式,推广新产品,新服 务项目或者新战略。其中一些得到采纳 并且对于公司产生突出贡献。 保持新鲜的原创思维;建议新的观点, 方法,流程或者技术,有些得到采纳; 推广新的产品,服务或者战略。 保持创造性思维;主动建议新的观点, 方法,流程或者技术。至少其中一项得 到接纳。 5 创新精神 (创新意识) 经常有计划、有步骤的进行能力和知识 更新,很大提高了工作效率和工作水平 ; 能很好的将能力和知识更新与自身工作 相结合,工作效率和工作水平有所提高 ; 能够根据工作需要,适时进行能力和知 识更新,但效果不显著; 6 团队精神 (团队意识) 积极参加团队活动,协助组织、策划, 积极营造轻松愉快的氛围; 参加团队活动,热情度高,参与意识强 ,能注意营造轻松愉快的氛围; 参加团队活动,但积极性不高,有时表 现出热情和活力,但营造轻松愉快氛围 的意识不强; A(100-90) B(89-80) C(79-70) 有相当的专业技能,足以应付本身工作 具有极丰富的专业技能,能充分完成本 ,且运用于工作中取得客户和专家的认 专业技能一般,但对完成任务尚无障碍 身职责,受到同行业和客户的好评 可 7 团队精神 (提交合理化建议) 积极参与部门/小组建设,提交的合理化 积极参与部门/小组建设,提交合理化建 积极参与部门/小组建设,提交合理化建 建议考核周期有1条以上被采纳,且应用 议考核周期有1(含)条以上被采用; 议考核周期累计1(含)次以上; 效果良好; 8 团队精神 (协作精神) 非常善于与人合作,非常喜欢帮助别人 ,积极主动与人交流、沟通,乐于将自 己的经验或心得与别人分享,与其合作 ,感觉非常愉快; 9 工作任务 能时时跟进,追踪工作,提前完成任务 10 工作目標 清楚简单地使他人理解公司研发中心的 工作目标;使他人清楚地了解组织的方 向 11 建立期望 善于与员工沟通,给下属订立明确合理 能够与员工沟通,给下属订立明确的期 能够给下属订立工作标准和分配任务 的工作目标和标准并建立合理的期望 望目标和标准 12 技术人员能力 13 工作态度 (主动性) 主动寻找工作任务,工作中能够预测变 化,并准备备用方案,行动迅速,全力 以赴; 主动寻找工作任务,积极思考解决方案 ,行动迅速; 基本沒有等候上级指令的状况,但工作 主动性欠缺,行动不够迅速; 14 工作态度 (责任心) 对分配的任务高度认真负责,且经常愿 意承担额外的工作,经常分析工作上的 不足,认真总结,积极改进,效果明显 ; 对分配的任务非常认真负责,且愿意承 担额外的工作,对工作上的不足,能经 常分析,认真总结,积极改进; 能够接受分配的任务,并正确对待工作 上的不足,但未采取任何改进措施,不 推诿责任,不计较个人得失 善于与人合作,喜欢帮助别人,主动与 人交流、沟通,与其合作,感觉愉快; 能主動跟踪,不需監督﹐按期完成任务 能够与他人沟通﹐激励他人致力于完成 公司研发中心的工作目标;以身作则 比较善于与人合作,较喜欢帮助别人, 工作中较主动与人沟通、交流;能够理 解和宽容别人,能够换位思考; 在监督下能完成任务﹐只是偶尔完成的 不及時 了解公司研发中心的工作目标。 专业技术高超,能准确执行上级指示,责任 有良好的技术素质和创新能力,能随机应 熟练掌握技术,能遵守上级指示,有一定的 感极强 变,人事协调力好 技术创新力 15 工作态度 与责任感 任劳任怨,竭尽所能完成任务,并能够 工作努力,主动,能较好完成交办的各项 有一定的责任心,多數情況下能自动自 取得预期效果 分内工作 发地开展工作 16 执行力 (时效性) 工作量饱和,工作效率很高,超出上级 要求,满意度很高; 工作量饱和,工作效率较高,达到上级 要求,满意度较高; 工作量饱和,工作效率不高,基本能达 到上级要求; 17 执行力 (条理性) 每次都能按时提交总结、计划及出差报 告等有关规定材料,并且内容完整、详 实、清楚,使人能清楚地把握当前工作 动态; 每次都能按时提交总结、计划及出差报 告等有关规定材料,内容较完整、详实 ,使人能清楚地了解当前工作动态; 多數能按时提交总结、计划及出差报告 等有关规定材料,内容较完整、详实, 使人能了解当前工作动态; 18 执行力 (独立性) 能够独立完成任务,即使在复杂,超出 常规的情况下,也基本不用指导;能够 给别人提供指导; 能够独立完成任务, 只有在复杂,超出 基本能独立完成任务,有時需详尽的指 常规的情况下才需要指导; 导,才能独立完成任务; 19 执行力 (规范性) 完成任务的过程中严格遵守相关规范, 对规范的执行和完善起到积极作用,受 到相关机构好评; 熟悉岗位的工作流程和制度规范,完成 任务的过程中能够严格遵守相关规范; 20 工作质量 出色、准确,无任何差错﹐完全按工作流 完成任务质量尚好,但还可以再加强 程执行 工作疏忽,偶有小差错﹐报告经常出现低 级错误 21 主人翁精神 在公司的所有活动中加强公司的使命感 及战略紧迫性;用积极的态度使他人了 解公司碰到的挑战 用专业技能有效影响公司及研发中心的 行为和业务决策,无论成败敢于承担责 任 用专业技能對公司及研发中心的行为產 生一此影響,无论成败一般敢于承担责 任 22 自信 承认自己的力量和局限,从团队成员那 里寻求坦率的反馈﹐工作充滿自信 承认自己的力量和局限,偶爾从团队成 员那里寻求坦率的反馈﹐對工作比較自 信 公开诚实地和大家一起探讨问题,分享 信息,易于接受新思想﹐對工作有自信 不足 了解岗位的工作流程和制度规范,完成 任务的过程中基本能够遵守相关规范; 正确适度 授权 对授权要求能够全面、精通地理解与执 行﹐敢于将重要任务交给下属去做,而 不是只让下属做不喜欢做的事﹐并通过 授权达到非常好的管理效果(提高积极 性) 能够正确、清晰地划分权限﹐给下属与 责任相匹配的权利,并给他们完成工作 必须的资源保证;恰当的时候应将功劳 归于他们 24 个人素质 有评价师证(或相关职业中级资格证书 )和注册安全工程师或高级职称,或虽 然没有评价师证,但本年度积极争取获 得相应证书 只有评价师证(或职业资格证书)或注 沒有评价师证(或职业资格证书)或注 册安全工程师证,或虽然没有,但本年 册安全工程师证,但本年度积极参与公 度积极参与公司各类技术培训,技术水 司各类技术培训﹐技术水平有一定进步 平有明显进步 25 协调性 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大 爱护团体,常协助别人 努力,有顾全大局的意识 仅在必要与人协调的工作上与人合作 26 纪律性 自觉遵守和维护公司各项规章制度,无 能遵守公司规章制度,但需要有人督导 被通报批评或处分 偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 27 计划与组织管理 具有系统、准确、迅速解决问题的工作 行为特征,并进行有效的工作分解,以 较佳的方式达成工作目标。 对工作的执行和可能遇到的问题有计划 性解决方案,并能够组织实施; 能有效地计划和组织下属工作; 28 目标管理 设置目标合理、有效,计划性、时间性 强。 总是设置具有现实性的目标,但有时目 标设置过难; 多数情况下,目标设置合理现实,但会 出现目标设置标准忽略现实要求的情况 ; 29 管理控制 善于控制、协调、干预,使群体行为趋 同于目标的实现。 善于激励,能对下属及同事的行为产生 影响,以管理者的身份体现其影响力; 保持必要的指示、控制,获得他人的协 作,对他人表现出信任; 管理决策 善于综合利用决策信息,经常作出超出 一般的决策,且大多数情况是正确的选 择。 决策恰当,一般不会引起争议; 做出日常的、一般性决策,在较为复杂 的问题上采取中庸决策策略; 23 30 只能做到部分权限划分、授权和管理﹐ 能利用团队成员(文化,种族,性别) 的多样性来取得成功 31 沟通合作 很强的沟通愿望和良好的沟通方式,使 合作成为主要的工作方式、方法。 善于沟通,力求合作,引人注意; 沟通清楚易于接受,表现出互相接受的 合作倾向; 32 授权管理 创造性地布置工作,给下属职业发展机 会,不断地指导、推动下属进步。 分配大量的工作,并给与清楚明了的指 导; 分配适量的工作,并给与必要的指导; 33 工作合理性 努力创新、寻求较高层次的现代管理理 念和方法 善于提出和运用一些新观念、新方法; 能够接受合理化工作改进计划; 34 工作积极性 持续的工作积极、努力,并以此带动其 他人的工作。 以热情和努力投入自己的工作; 能够以较高的工作标准展开工作; 35 工作协作性 主动协作,创建良好的工作—人际关系 努力维护相互合作的工作关系; 。 在做好本职工作的基础上,与人合作; 36 工作责任感 以积极的态度承担责任,推动工作绩效 的改进。 承担授权责任; 服从于本职工作的完成; 37 工作自主性 积极寻求本职工作以外的工作,并与高 标准保持一致。 以独立的、高标准的要求达成工作目标 ; 按工作要求自主完成工作; 38 工作纪律性 在遵守、服从的前提下,提出有效的制 度改进建议,以完善各项规章制度。 积极执行和推进各项规章制度; 忠于职守,遵纪守法,服从领导; D(70分以下) 专业技能较差,勉强达到职位要求的水 平,且没有采取任何改进措施,加以提 高。 对新知识、新技能的获取缺乏兴趣和热 情,无学习意识。 技能程度稍感不足,执行任务常需请教 他人﹐常工作难以及時完成 拒绝新的观念,方法,流程和技术。 墨守成规,缺乏更新观念﹐没有举措; 从不或很少参加团队活动,事不关己, 高高挂起,缺乏热情和活力;,没有把 自己看成团队的一分子; 从未提交关于部门/小组建设方面的合理 化建议; 不太善于与人合作,也不太喜欢帮助别 人,工作中很少与人沟通、交流;宽容 性不够,对他人要求苛刻,别人不太愿 意与其合作; 经常不能完成任务 不知道公司研发中心的工作目标 无法给员工建立期望 勉强能完成任务,技术能力一般 工作非常被动,即使在时间压力下,也 一直等候上级指令; 很不情愿接受分配的任务,并消极对待 自己工作上的不足,经常推诿责任,将 问题指向他人,并计较个人得失; 敷衍了事,无责任心﹐交付工作需要督 促﹐做事粗心大意,且经常犯同样的错 误 工作量饱和,工作效率低,通常不能达 到上级要求;或经常做与工作无关的事 很少能按时提交总结、计划及出差报告 等有关规定材料,内容不完整,不能使 人了解当前工作动态; 在详尽的指导下,仍不能完成任务; 不了解岗位的工作流程和制度规范,不 能主动遵守相关规﹐按照自己的习惯方 式完成任务,不符合规范要求; 工作质量不佳,常有差错﹐不认真执行过 程控制程序﹐甚至有虚假報告现象 對本職工作責任性也不高,從不主動承 担责任 境况不佳时也能保持性情不变﹐但對工 作沒有自信 不懂权限划分、授权和管理﹐使下屬工 作束手束腳﹐導致各項工作效率低 无评价师证(或相关职业资格证书), 沒有进取心﹐技朮水平沒有提升 个人利益较强,精神散漫不肯与别人合 作,喜欢自行其事 纪律观念不强,不按公司规章制度办事, 需要部门领导经常提醒﹐被指正时有時 态度傲慢 缺乏预先制定的工作计划,解决问题准 备不足; 管理绩效 目标设置模糊、不现实,实现标准不明 ,没有明确的时间要求; 面临困难易放弃原则,管理思想和工作 风格不易为他人接受; 决策犹豫,忽略决策的影响信息; 管理绩效 管理绩效 管理绩效 交流、沟通方式混淆,缺乏中心议题, 不易于合作; 几乎不分配任何工作,很少给予必要的 工作指导; 安于现状、不能够改进工作方式、方法 ; 能够以一般的工作标准来完成工作; 以自我为中心,不寻求协作、支持; 出现责任问题时,寻求理由开脱; 缺乏独立完成工作的意识和能力; 漠视规章、制度的约束,对领导指示表 示出拒绝性倾向; 管理绩效 管理绩效 工作行为与关键特征 工作行为与关键特征 工作行为与关键特征 工作行为与关键特征 工作行为与关键特征 工作行为与关键特征 项目 工作任务 工作质量 工作技能 工作态度与责任感 协调性 纪律性 工作任务 工作质量 考核内容 能时时跟进,追踪工作,提前完成任务 能跟踪,按期完成任务 在监督下能完成任务 15-25 在指导下,偶尔不能完成任务 15以下 出色、准确,无任何差错 完成任务质量尚好,但还可以再加强 工作疏忽,偶有小差错 工作质量不佳,常有差错 具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责 有相当的专业技能,足以应付本身工作 专业技能一般,但对完成任务尚无障碍 技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人 对工作必需技能不熟悉,日常工作难以完成 任劳任怨,竭尽所能完成任务 工作努力,主动,能较好完成分内工作 有责任心,能自动自发 交付工作需要督促方能完成 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 爱护团体,常协助别人 肯应他人要求帮助别人 仅在必要与人协调的工作上与人合作 精神散漫不肯与别人合作 自觉遵守和维护公司各项规章制度 能遵守公司规章制度,但需要有人督导 偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 纪律观念不强,偶尔违反公司规章制度 经常违反公司制度,被指正时态度傲慢 1.提前完成任务 2.能按期完成任务 3.在监督下能完成任务 4.在指导下,偶尔不能完成任务 5.经常不能完成任务 1.出色、准确,完全按工作流程执行 2.完成任务质量尚好,但还可以再加强 3.工作疏忽,报告经常出现低级错误 4.工作质量不佳,不认真执行过程控制程序 5.工作质量差,犯有重大错误,报告评审出现不通过现象 6.编制虚假报告 1.具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责,受到同行业和客户的好评 工作技能 2.有相当的专业技能,足以应付本身工作,且运用于工作中取得客户和专家的认可 工作技能 工作态度与责任感 3.专业技能一般,但对完成任务尚无障碍 4.技能程度稍感不足,执行任务常需请教他人 5.对工作必需技能不熟悉,日常工作难以完成 1.任劳任怨,竭尽所能完成任务,并能够取得预期效果 2.工作努力,主动,能较好完成交办的各项工作 3.有责任心,能自动自发地开展工作 4.交付工作需要督促方能完成 5.敷衍了事,无责任心,做事粗心大意,且经常犯同样的错误 协调性 个人素质 纪律性 1.与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力,有顾全大局的意识 2.爱护团体,常协助别人 3.肯应他人要求帮助别人 4.仅在必要与人协调的工作上与人合作 5.个人利益较强,不肯与别人合作,喜欢自行其事 1.有评价师证(或相关职业中级资格证书)和注册安全工程师或高级职称,或虽然 没有评价师证,但本年度积极争取获得相应证书 2.只有评价师证(或职业资格证书)或注册安全工程师证,或虽然没有,但本年度 积极参与公司各类技术培训,技术水平有明显进步 3.无评价师证(或相关职业资格证书),且无进取心 1.自觉遵守和维护公司各项规章制度,无被通报批评或处分 2.能遵守公司规章制度,但需要有人督导 3.偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 4.纪律观念不强,不按公司规章制度办事,需要部门领导经常提醒 5.经常违反公司制度,被指正时态度傲慢 1.专业技术高超,能准确执行上级指示,责任感极强 技术人员能力 2.有良好的技术素质和创新能力,能随机应变,人事协调力好 3.熟练掌握技术,能遵守上级指示,有一定的技术创新力 4.正确掌握技术有进取心能随即应变 5.勉强能完成任务,技术能力一般 1.很不情愿接受分配的任务,并消极对待自己工作上的不足,经常推诿责任,将问题 指向他人,并计较个人得失; 2.能够接受分配的任务,并正确对待工作上的不足,但未采取任何改进措施,有时推 诿责任、计较个人得失; 工作态度(责任心) 3.对分配的任务能认真负责,对工作上的不足能加以分析,不推诿责任,不计较个人 得失; 4.对分配的任务非常认真负责,且愿意承担额外的工作,对工作上的不足,能经常分 析,认真总结,积极改进; 5.对分配的任务高度认真负责,且经常愿意承担额外的工作,经常分析工作上的不足 ,认真总结,积极改进,效果明显; 1.工作非常被动,即使在时间压力下,也一直等候上级指令; 2.工作被动,行动迟缓,即使在时间压力下,有时也等候上级指令; 工作态度(主动性) 3.不存在等候上级指令的状况,但工作主动性欠缺,行动不够迅速; 4.主动寻找工作任务,积极思考解决方案,行动迅速; 工作态度(主动性) 5.主动寻找工作任务,工作中能够预测变化,并准备备用方案,行动迅速,全力以赴 ; 执行力(时效性) 1.工作量不饱和,经常做与工作无关的事,如上网、打游戏、炒股、聊天、看碟等, 或长时间串岗; 2.工作量饱和,工作效率低,通常不能达到上级要求; 3.工作量饱和,工作效率不高,基本能达到上级要求; 4.工作量饱和,工作效率较高,达到上级要求,满意度较高; 5.工作量饱和,工作效率很高,超出上级要求,满意度很高; 1.不了解岗位的工作流程和制度规范,按照自己的习惯方式完成任务,不符合规范要 求; 2.基本了解岗位的工作流程和制度规范,但意识较弱,完成任务的过程中不能主动遵 守相关规范; 执行力(规范性) 3.了解岗位的工作流程和制度规范,完成任务的过程中基本能够遵守相关规范; 4.熟悉岗位的工作流程和制度规范,完成任务的过程中能够严格遵守相关规范; 5.完成任务的过程中严格遵守相关规范,对规范的执行和完善起到积极作用,受到相 关机构好评; 1.在详尽的指导下,仍不能完成任务; 2.需详尽的指导,才能独立完成任务; 3.可以独立完成任务,只有在较复杂情况下才需要指导; 执行力(独立性) 4.能够独立完成任务, 只有在复杂,超出常规的情况下才需要指导; 5.能够独立完成任务,即使在复杂,超出常规的情况下,也基本不用指导;能够给别 人提供指导; 1.很少能按时提交总结、计划及出差报告等有关规定材料,内容不完整,不能使人了 解当前工作动态; 2.基本能按时提交总结、计划及出差报告等有关规定材料,内容不太完整,使人能基 本了解当前工作动态; 执行力(条理性) 3.基本能按时提交总结、计划及出差报告等有关规定材料,内容较完整、详实,使人 能了解当前工作动态; 4.每次都能按时提交总结、计划及出差报告等有关规定材料,内容较完整、详实,使 人能清楚地了解当前工作动态; 5.每次都能按时提交总结、计划及出差报告等有关规定材料,并且内容完整、详实、 清楚,使人能清楚地把握当前工作动态; 1.不善于与人合作,也从不帮助别人;工作中从不与人沟通、交流;对他人要求苛刻 ,别人与其合作,觉得非常难过; 2.不太善于与人合作,也不太喜欢帮助别人,工作中很少与人沟通、交流;宽容性不 够,别人不太愿意与其合作; 团队精神(协作精神) 3.比较善于与人合作,较喜欢帮助别人,工作中较主动与人沟通、交流;能够理解和 宽容别人,能够换位思考; 4.善于与人合作,喜欢帮助别人,主动与人交流、沟通,与其合作,感觉愉快; 团队精神(协作精神) 5.非常善于与人合作,非常喜欢帮助别人,积极主动与人交流、沟通,乐于将自己的 经验或心得与别人分享,与其合作,感觉非常愉快; 团队精神(团队意识) 1.从不参加团队活动,独来独往,没有把自己看成团队的一分子; 2.很少参加团队活动,事不关己,高高挂起,缺乏热情和活力; 3.参加团队活动,但积极性不高,有时表现出热情和活力,但营造轻松愉快氛围的意 识不强; 4.参加团队活动,热情度高,参与意识强,能注意营造轻松愉快的氛围; 5.积极参加团队活动,协助组织、策划,积极营造轻松愉快的氛围; 1.从未提交关于部门/小组建设方面的合理化建议; 2.积极参与部门/小组建设,提交合理化建议考核周期累计1次; 团队精神(提交合理化建议 状况) 3.积极参与部门/小组建设,提交合理化建议考核周期累计2(含)次以上; 4.积极参与部门/小组建设,提交合理化建议考核周期有1(含)条以上被采用; 5.积极参与部门/小组建设,提交的合理化建议考核周期有1条以上被采纳,且应用效 果良好; 1.墨守成规,缺乏更新观念; 2.有时墨守成规,有更新观念,但没有举措; 3.能够根据工作需要,适时进行能力和知识更新,但效果不显著; 创新精神(创新意识) 4.能很好的将能力和知识更新与自身工作相结合,工作效率和工作水平有所提高; 5.经常有计划、有步骤的进行能力和知识更新,很大提高了工作效率和工作水平; 创新精神(创新能力) 1.拒绝新的观念,方法,流程和技术。 2.不能建议新的观念,方法,流程和技术,但是能够接受它们。 3.保持创造性思维;主动建议新的观点,方法,流程或者技术。至少其中一项得到接 纳。 4.保持新鲜的原创思维;建议新的观点,方法,流程或者技术,有些得到采纳;推广 新的产品,服务或者战略。 5.经常打破思维模式,推广新产品,新服务项目或者新战略。其中一些得到采纳并且 对于公司产生突出贡献。 1.对新知识、新技能的获取缺乏兴趣和热情,无学习意识。 2.有学习意识,制定了学习计划和目标,但没有落实到行动上,缺乏主动性。 专业水平(学习精神) 3.按既定的学习计划和目标开展学习,有一定的效果。 4.针对自身不足,有计划、有目的的补充新知识、新技能,进行总结,工作水平和专 业技能有所提高。 5.针对自身不足,有计划、有目的的补充新知识、新技能,同时广泛猎取其他相关的 知识,定期总结并加以改进,工作水平和专业技能有很大提高。并带动、指导同部 门同事的学习。 1.专业技能较差,勉强达到职位要求的水平,且没有采取任何改进措施,加以提高。 专业水平(专业技能) 2.专业技能一般,能够达到职位要求的水平,但不注重提高,进步不明显。 专业水平(专业技能) 3.专业技能满足职位要求的水平,且不断改进提高。 4.专业技能强,满足职位要求的水平,且注重提高,进步明显 。 5.专业技能非常强,完全胜任职位要求的水平,且注重提高,进步迅速,个人职位有 进一步发展的潜能。 专业技术知识与素质 熟练掌握本职工作所需的专业知识;具备技术开发人员所需的专业素质和基本技能 工作目标与计划制定 根据工作任务和上级领导指示,制定工作计划,合理安排优先顺序和工作时间;制 订切实可行的、可衡量的和有期限的工作标准 项目管理能力 能够合理安排负责项目的整体工作计划;掌握重点,综合平衡,保证个体项目符合 整体项目的数量、质量要求 专业技术决策能力及问题 根据技术市场的发展方向、用户的需求以及技术的可实现性进行决策;并能有效地 解决能力 解决技术问题,及时果断地解决突发事件 协作精神与沟通技巧 能够在公司内部、部门和上下级之间,以及与客户之间进行清晰、有效、完整的专 业沟通和技术辅导 发展潜能 具备良好的专业素质,积极钻研、探讨研发领域的最新发展动向,不断提高本人的 技术水平与开发能力 风险控制能力 在研发过程中,能够准确把握项目发展方向,是否能及时预见潜在问题与风险的存 在,并能及时找到解决办法 服务意识与组织协调 懂得技术与市场的存在关系,明确市场服务意识,能够协调处理好部门内部以及技 术与市场的工作关系 创新精神与变革意识 是否能够对公司的产品研发、技术设计、专业工作流程、工作品质和企业文化建设 等工作方面有改进、变革和创新并带来成效 工作态度主动性、上进心 能否严格遵守和执行公司的规章制度,工作积极主动,按时出勤,保障市场销售工 、出勤 作的需要,维护公司利益 研发中心360度考核表 考核项 工作目標 主人翁精神 以顾客為中心 责任心/ 廉潔正直 鼓勵/ 最佳表現 刺激變化 團队工作 自信 溝通 溝通 授权 發展技能 360度考核表 考核评定标准 s 清楚简单地使他人理解公司研发中心的工作目标;使他人清楚地了解组织的方向 s 激励他人致力于完成公司研发中心的工作目标;以身作则 s 想得远,看得广,向想像挑战 s 如果必要,需完善公司的工作目标以反映不断加剧的变化影响着公司的业务 s 在公司的所有活动中加强公司的使命感及战略紧迫性;用积极的态度使他人了解公司碰 到的挑战 s 用专业技能有效影响公司及研发中心的行为和业务决策,无论成败敢于承担责任 s 听顾客发表意见,把令顾客满意作为工作的最先考虑,包括令公司内部的顾客满意 s s s s s 事情” s s 通过跨功能、多元化的意识展示对业务的全面掌握和认识 打破壁垒,发展业务之间、功能之间、团队之间的相互影响的关系 做出的决策要反映公司的全球观及顾客观 将速度作为一种竞争优势 坚持公司道德的最高标准;服从并宣传GE及公司研发中心的所有政策——“做正确的 言行一致,受到他人的完全信任 实现对供应商、顾客、管理层和雇员的承诺 s表现自己坚持信仰、思想及合作的勇气和信心,表现自己对防止环境受到危害有不可推御的责任 s s s s s s s s s s s s s s s s 憎恨/避免“官僚”,并努力实现简明扼要 不断寻求新方法改进工作环境、方式和程序 努力改进自己的弱项,为自己的错误勇于承担责任 为最佳表现确定富有挑战性的标准和期望;承认并奖励取得的成就 充分发挥来自不同文化、种族、性别的团队成员的积极性 创造真正的积极变化,把变化看作是机遇 积极质疑现状,提倡明智的试验和冒险 迅速实施加以改进的好的工作方法 提倡发表不同看法,因为这些看法对积极变化非常重要 发挥既是一名团队领导,又是一名团队成员的积极作用 尊重团队成员的才智和贡献;创造一种人人可以参与的环境 将团队的目标和组织与其它团队的目标联系起来 热情支持团队,即使团队牌困境当中,对团队的错误承担责任 解决问题时不疏远团队成员 承认自己的力量和局限,从团队成员那里寻求坦率的反馈 境况不佳时也能保持性情不变 s 公开诚实地和大家一起探讨问题,超越传统的边界分享信息,易于接受新思想 s 向团队成员和供应商解释GE和研发中心的工作目标及挑战 s 本着公开,坦率,清晰,全面及持续的态度进行沟通——欢迎不同意见 s 和大家一起探讨开展一个项目,计划或程序的最佳做法 上级 s s s s s 积极倾听;对团队成员作为人显示真正的兴趣 敢于将重要任务交给下属去做,而不是只让下属做不喜欢做的事 给下属与责任相匹配的权利,并给他们完成工作必须的资源保证 促进下属和同事独立发展的能力;恰当的时候应将功劳归于他们 充分利用团队成员(文化,种族,性别)的多样性来取得成功 s 使工作/任务利于雇员的个人发展与成长;和团队成员一起分享知识和专业技能 s 确定富有挑战性的目标以促进提高现有水平,开发新技能 s 给下属的表现和职业发展不断提供坦率的教导和信息反馈;并用书面形式记载结果 s 尊重每个人的尊严,信任每个人 同级 下属 其他 考核对象能力素质考核指标对照表(一般经验分析) 能力指标 1.人际交往能力 细分指标 中级管理人员 关系建立 √ 团队合作 √ 解决矛盾 √ 敏感性 √ 协调能力 √ 响应时间 2.个人影响力 3.领导能力 团队发展 √ 说服力 √ 应变能力 √ 影响能力 √ 工作评估 √ 反馈和培训 √ 正确适度授权 √ 激励效果 √ 建立期望 √ 责任管理 √ 统筹规划 √ 管理力度 √ 工作分配 发掘并培养有潜能下属 √ 推动组织学习与发展 4.沟通能力 对组织内部了解 √ 口头沟通 √ 倾听 √ 书面沟通 √ 沟通理解能力 √ 沟通效果 信息反馈 5.判断和决策能力 战略思考 √ 创新能力 √ 解决问题能力 √ 推断评估能力 √ 分析能力 √ 决策能力 √ 5.判断和决策能力 临场应变能力 独立工作能力 6.计划和决策能力 准确性 √ 效率 √ 计划和组织 √ 潜能发展 7.知识能力 综合知识 √ 专业知识 √ 工作技能 √ 学习能力 √ 全局观念 √ 廉洁自律 √ 服从意识 8.品德与修养 品德行为 √ 责任心 √ 自发性 原则性 √ 纪律性 工作积极性 企业文化理念 √ 一般管理人员 业务人员 技术人员 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 附件四 员工能力素质指标评分标准表 评价等级 分值区间 超出目标 达到目标 A B 90—100 80—89 1.人际交往能力 关系建立 容易与他人建立可信赖的积极发展的长期 能够与他人建立可信赖的长期关系 关系 团队合作 有全局观念,能作自我牺牲,善于与他人 有较强的团队意识,能够与他人合作共事 合作共事,相互支持,充分发挥各自的优 ,相互支持,使工作顺利开展,保证团队 势,保持良好的团队工作氛围,并能引导 任务的完成 团队达到组织目标。 解决矛盾 巧妙地和建设性地解决不同矛盾 能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生 大的负面影响 敏感性 对他人较关心,容易感知别人的想法,体 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求 谅他人,善于领会他人的请求,并付之于 ,有时帮助想办法解决 适当的言行 协调能力 在任何时间和条件下都能充分地与他人协作 ,有很强的适应和协调能力,同时能够组织 能够充分地与他人协作,有较强的协调能力 协调内外部事务 响应时间 当其它部门/人员或客户提出合理工作协助 其它部门/人员或客户提出合理工作协助要 要求时,每次及时响应 求时,多数及时响应 2.个人影响力 团队发展 易于与他人沟通,积极促进团队协作,在 能够根据公司要求努力促进团队的协作和 团队中是自然的核心人物,并能引导团队 沟通,使工作顺利开展 达到组织目标 说服力 能够表述自己的主张、论点及理由,比 能说服下级、同事、上级或客人接受某 较容易的说服下级、同事、上级或客人 一看法与意见 接受某一看法与意见 应变能力 待人处世很灵活,善于审时度势,很容易 待人处世较灵活,能够根据公司要求,认 适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲 击,并能顺应其变化很快适应环境,取得 可公司变化所带来的冲击,并能顺利的完 成转变 主动 影响能力 有非常强的影响力与号召力,能积极影 响他人的思维方式和发展方向,能够对 周围的人发挥极强的领袖力量, 在任何时候和条件下都能充分地与他人 协作,有很强的协调和适应力,能以自 己积极的言行带领大家努力工作,同时 能够组织协作事务 3.领导能力 工作评估 能合理评价他人的技能和绩效,使下属心 能较为合理的评价他人的技能和绩效,指 服口服,并能使下属明确努力方向 出其不足 反馈和培训 善于了解下属需要,通过一对一的反馈和 能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助 培训以帮助他人成长和发展 他人成长和发展 正确适度 授权 对授权要求能够全面、精通地理解与执行, 并通过授权达到非常好的管理效果(提高积 能够正确、清晰地划分权限,并能够进行适 度、有效的授权与管理,能够完成任务 极性) 激励效果 了解他人的需求,善于引导下级积极主动地 有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员 工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并 工积极性 使员工积极努力地工作 建立期望 善于与员工沟通,给下属订立明确合理的 能够与员工沟通,给下属订立明确的期望 工作目标和标准并建立合理的期望 目标和标准 责任管理 统筹规划 管理力度 能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展 ,及时反馈和培训,让下属对自己的工作担 负责任 能够高瞻远瞩,对所辖组织的战略规划作出 超前、正确的远景规划 能紧抓所有控制项目,任何时间都能掌握全 盘状况,使组织井然有序,完全杜绝发生任 何过失的机会 能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协 助员工完成任务 具有相当的能力,制定战略规划基本无偏差 能够掌握多数的控制项目,组织运作顺序, 无过失发生 工作分配 合理分派工作,充分发挥下属潜能;对下属 根据下属的个性和能力合理地分配工作,并 工作中的重要问题及时给予指导 能给予必要的指导 发掘并培养 有潜能下属 能够全面准确及时发掘有潜能下属,了解起 能及时、准确发觉有潜能的下属,并能帮其 发展方向并适当培养 发展 推动组织 学习与发展 能妥善推动组织学习与发展新技能 对组织内 部了解 能推动组织学习与发展新技能,但效果一般 能够对所辖组织有全面、精确、及时的掌握 能够及时、准确地了解整个公司的优缺点及 其它情况 4.沟通能力 口头沟通 倾听 书面沟通 简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于 和人讲话能抓住要点,表达意图,陈述 理解,从不需重复说明 意见,不太需要重复说明 能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾 能够注意倾听,力求明白 述人的想法和要求 表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔 几乎不需修改补充,比较准确的表达意见 表达能力出色,工作中和领导及同事沟通 表达能力一般但工作中和领导及同事沟通 沟通理解能力 顺畅;能完全理解领导的意图;能完全理 没有问题;工作中能理解领导的意图和岗 解岗位的职责和分配的任务 位的职责和分配的任务 沟通效果 与下属沟通顺畅,人际关系和谐;下属 与下属保持良好的关系,经常与下属进 碰到各种问题愿意主动和上级沟通 行有效的沟通 信息反馈 协助工作完成后,每次都及时将完成情 协助工作完成后,多数能及时将完成情 况反馈到要求协助部门/人员 况反馈到要求协助部门/人员 5.判断和决策能力 战略思考 能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和 能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会 机会,能兼顾短期和中长远目标 ,有时对中长期目标缺乏思考 创新能力 工作中能不断提出新想法、新措施,善于 工作中能够努力学习,提出新想法、新措 学习,注意规避风险,锐意求新,在工作 施与新的工作方法并有风险意识 中有较大创新 解决问题的能 能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键 问题发生后,能够分辨关键问题,找到解 力 问题、找到解决办法 决办法,并设法解决 推断评估能力 对所做决策有良好的权衡和判断评估 大致能作出正确的判断和评估 分析能力 能够分析复杂的涉及多方面关系的问题。 能够分析产生问题的多方面原因。必要时 将多样的信息数据综合在一起以便有一个 搜集相关的、一定时期的信息,综合分析 解决问题的框架 决策能力 善于确定决策时机,提出可行方案,合理 善于确定决策时机,提出可行方案,但在 权衡,优化选择,对困难的事件处理果断 权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务 得当 处理果断得当 临场应变能力 具有超常的判断能力,遇应急事件能沉着﹑ 有准确、及时的判断能力,遇应急事件时能 稳重并急中生智地做出决断 沉稳的寻求应变 独立工作能力 能独立并高效﹑高质量及按时完成各项工作 能独立并高效﹑高质量及按时完成本职工作 6.计划和执行能力 能够按照计划严格执行,并确保在每个细 能按照计划执行,比较注意细节,偶有差 准确性 节上减少差错 错发生并能迅速改正 工作效率 时间和资源的利用达到最佳,工作效率高 工作效率尚可,能分清主次,能够按时完 ,完成任务速度快,质量高,效益好 成工作,基本保证质量 具有极强的制定计划的能力,能自如的指 能根据公司的要求,制定相应程序和计划 计划和组织 挥调度下属,通过有效的计划提高工作效 ,在权限范围内配置资源,明确目标和方 率,以最佳的结果为目的 针,以及确保供应的保障 潜能发展 有很大发展空间﹐能适应任何工作 有一定的发展空间﹐能适应同类型其它 岗位工作 7.知识能力 综合知识 知识面广博,自然科学和社会科学知识都 知识面较广,对自然科学和社会科学知识 很丰富,对某些问题有较深的研究 都有较多了解 专业知识 系统全面掌握本专业理论知识,对某些问 掌握本专业的理论知识,具有一定的深度 题有独立见解,是本专业内的行家 工作技能 本职工作操作和处理关系娴熟,具有各种 具有本职工作所需要的资格证书,工作过 本职工作所需要的资格证书 程中熟练处理各类关系 学习能力 能够积极的学习各方面的知识,注重不断 认真学习工作所需的专业知识和岗位技能 提高自己的能力,遇到问题虚心向别人请 ,并在工作中能不断总结提高解决实际问 教,能不断的积累经验 题的能力 8.品德与修养 全局观念 全局观念强,整体利益高于一切 全局观念比较强,整体利益优先 廉洁自律 廉洁自律,公心为上,敢于同不良作风作 廉洁自律,公心为上 服从意识 品德行为 有强烈的服从意识,从不违反规章制度和工 有较强的服从意识,极少违反规章制度和工 作标准。 作标准。 品行端正,正直诚实,能为人楷模 品行端正,正直诚实,能从己做起 责任心 对工作极端负责,有强烈的责任心 对工作相当负责,有较强的责任心 自发性 对任何事情均能主动作出跟进,经常主动去 对职责内事情﹐能主动作出跟进,有时去其 其他部门询问是否有工作协作需要 他部门询问是否有工作协作需要 原则性 原则性强,立场坚定 纪律性 能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常 能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉 强的自觉性和纪律性 性和纪律性 工作积极性 长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主 主动学习业务知识;主动承担一般的额外任 动请求并且能高质量完成;工作中善于发现 务;工作中有时能够提出新的思路和建议 问题,并经常提出新思路和建议。 原则性比较强,立场比较坚定 企业文化理念 对企业文化有深刻理解,能身体力行,积极 对企业文化有一定理解,较能身体力行 宣传与推广 接近目标 远低于目标 C D 70—79 70以下 较为自我,不易与他人建立长期关系 刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭 缺乏全局观念,以自我为中心,不能与他 有一定的团队意识,尚能与人合作,但协 人很好合作,独断专行,计较个人得失, 调不善,影响工作 无法与人协调 解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行 遇到矛盾不知如何解决 有时能关心他人,体会他人的苦衷 不太关心他人,对他人的需求毫无感觉 在正常情况下能充分与人协作,但对特殊情 在正常情况下基本能与人协作,但不具备对 况适应能力不够 特殊情况的协调能力 其它部门/人员或客户提出合理工作协助要 其它部门/人员或客户提出合理工作协助要 求时,少数及时响应 求时,从不及时响应 尚能与他人合作,但协调不善,影响工作 无法与人协调 说服别人比较困难 无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退 让 对公司的变化或角色的转变不太适应,工 待人处世刻板,适应性差 作开展有困难 有相当的能力,有时能影响他人,但有 对他人几乎无影响力,大多数情况下不 时无法使他人主动服从,需要借用其它 能使他人服从并需要借用其它方法 手段(如行政手段) 能够按公司要求对他人作评估 无法正确评估他人 不能很好的利用反馈和培训的手段 对下属的工作无反馈和培训 基本能够清晰地划分权限并进行授权,但有 授权后无法掌握等管理不力的现象,任务进 只能做到部分权限划分、授权和管理,缺乏 指导员工的方法,内部时有不服怨言 行偶有困难 有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改 工作主要靠命令与指示 进措施,员工积极性不高 能够给下属订立工作标准和分配任务 无法给员工建立期望 虽能与员工沟通但缺乏对员工的指导和协助 不与下属沟通,放任自流 具有相当的能力,但有时在某些方面战略规 有一定能力,但存在战略规划错误的现象 划会有偏差 能掌握重要的控制项目,使部属不会出现有 不能掌握多数的控制项目,有意或无意的过 意或无意的过失 失经常发生 给下属分派工作基本能让下属满意,没有明 给下属分派工作存在较大问题,导致严重下 显的忙闲不均现象;有时会指导下属工作 属不满意;基本不能指导下属工作 能够发觉有潜能的下属,但培养与指导不够 不能发掘有潜能的下属或培养与指导不足 能推动组织学习与发展新技能,但效果较差 不能推动组织学习与发展新技能 尚具有准确了解整个公司的能力,但不够全 具备局部了解公司内部的能力,但不够准确 面及时 和及时 语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需 含糊其词,意图不明,经常对事情说不 反复解释 清楚 能够倾听,有时一知半解 不注意倾听,常常不知对方所云 文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图 文理不通,意图不清,需作大修改 工作中和领导及同事沟通有时会出现问题 工作中和领导及同事沟通困难不太能理解 ;基本能理解领导的意图和岗位的职责和 领导的意图和岗位的职责和分配的任务 分配的任务 能够与下属沟通,但是存在沟通不完全 难以和下属沟通,下属不愿意和上级沟 现象 通,上级难以了解下属的想法 协助工作完成后,偶尔能及时将完成情 协助工作完成后,从来没有及时将完成 况反馈到要求协助部门/人员 情况反馈到要求协助部门/人员 主要忙于事务性工作,有时也会注意公司的 前景和对策等问题,没有去想公司的中长期 对公司的将来不太关心,也不注意工作上可 能出现的机会和挑战 目标 按步就班,很少提出新想法、新措施与新 因循守旧,墨守成规 的工作方法 发现问题,能够想办法解决,但有时抓不 遇到问题,束手无策 注关键 对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和 对日常工作经常判断失误,耽误工作进程 手段,结果不能十分可信 能够透过问题的表面现象,发现问题的根 能够找出直接的因果关系,可以作出简单 源、发展趋势、问题各部分间的联系,拟 的分析判断,得出可能的解决方案 定可能的解决方案 能够确定决策时机,但很少提出可行方案 遇事优柔寡断,缺乏主见 ,常求助于他人 一般情况下能有准确、及时的判断,执行尚 对判断的准确和及时性不够,执行时有犹豫 算果断,遇应急事件时能提出应变的办法 ,遇急的多些时候会不知所措 个别时候需在他人的帮助下才能完成工作 多数时候需在他人的帮助下才能完成工作 能大致按计划执行,不太注意细节,偶有 工作无计划,随意,常出差错 差错发生 工作效率较低,需要别人帮助才能完成任 工作不分主次、效率低,经常完不成任务 务 制定计划和组织实施有难度,需要别人帮 做事无计划,缺乏组织能力 助方能进行 透过培训﹐可适应同类型其它岗位 安于现状不思进取﹐自我消磨非可造之 才 知识面一般,除本行业知识外,对其他知 知识面较窄,除本行业外,对其他知识了 识略知一二 解甚少 一般地掌握本专业的知识,能够满足工作 对本专业知识仅有粗浅的了解,影响工作 要求 的正常开展 熟悉本职工作流程,能完成工作任务,但 对本职工作不够熟悉,基本技能不完全具 有些吃力 备,不能独立完成工作任务 能够学习工作中所需的专业知识和岗位技 很少学习工作中所需的知识和技能,培训 能,参加公司组织的培训,培训的考察能 考核成绩较差,工作中遇到问题不能虚心 够通过,但是主动性不够,涉猎面不广 听取别人意见 有全局观念,能维护整体利益 全局观念不够强,较少考虑整体利益 能廉洁自律,基本出于公心 不够廉洁,私心较重 有一定的服从意识,但时常违法规章制度和 基本上没有服从意识,违反
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企划部KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 序 号 职务: 企划经理 KPI目标项 目标 权重 分值 (%) 姓名: 具体内容 计分规则 评分来源 扣分 本部门评分(减扣分项后 关联部门评分 ) 部门负责 主管 经理 实际得分 人 扣分项 1 集团各部门需求内 容设计制作 5% 依据需求部门提供的文字信息进行设计 制作,与材质选择。 违反扣1.5 分/次 5 本部门与其他关联 部门 2 集团宣传相关刊物 的设计制作 5 5% 依据领导做出的指示安排,完成相关的 宣传设计。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 3 市场商户日常广告 的设计与制作 5 5% 满足商户要求的设计,如海报,门头, 宣传册,海报等。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 4 集团VI配套设计制作 5 5% 所有对外、对内宣传符合友信标准色系 进行VI系统的整体设计辅助安排。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 5 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 6 团队合作 5 5% 工作时以企业理念、目标作为行为的指 南、思考的基础。主动配合同事业务的 完成、为下游同事业务的开展打坚实的 基础。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 7 策划能力 5 5% 能根据公司现有的发展提出建设性的意 见,为打造公司的形象做出切实的行动 ,创意意识强。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 8 沟通合作能力 4 4% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动 地与人合作。 违反扣0.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 9 社交能力 5 5% 社会关系好,非常擅长社交,并喜爱社 交活动。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 10 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时 调整。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 11 工作责任心 4 4% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动 承担公司内部额外的工作。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 12 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成 本,并能为公司创造利益 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 13 微信的编辑及发送 5 5% 每周根据集团内部情况进行细微的整编 。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 配合企划文案搜索 14 相关需求信息并整 理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 15 配合友信龙电商平 台商品图片的处理 5 5% 处理图片及宣传画面。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 16 整体媒体报道排期 统计 4 4% 所有的网络、平面、电视等的媒体已报 道信息整理。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 企划方案的执行, 17 流程安排、部门协 调 4 4% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协 助完成执行。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 协助品牌形象传播 (内部) 4 18 19 考勤制度 20 公司行政规章制度 执行 5 10 1 设计作品 10 2 大型项目 10 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协 助。 1.工作时间必须佩戴工牌,穿着工装; 注:着装考核由公司统一发放时执行; 1.员工迟到/早退现象; 5% 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话 2.员工旷工现象。 (如有重要事宜,需去办公室外接听)、 非公事或未知会上级领导自行离岗的情 况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文 10% 明礼貌的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭 的情况; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制 设计作品或策划的相关活动获得领导、 10% 度的行为。 同事或客户的一致好评。 4% 在涉及到公司依托外协企业完成的大项 10% 目时,能独立本部门或个人完成,从而 为公司节约成本。 合计 部门负责人: 各项扣分如下 本部门与其他关联 违反扣1分/次 : 部门 1.迟到,扣1分 /次; 2.早退,扣2分 人资部 /次; 3.旷工,扣5分 /次。 依集团和部门 规章制度视情 况酌情扣减15分/项次,直 行政部、稽核部与 至该项目标分 其他相关部门 值全部扣完。 加分项 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 经理: 主管: 被考核人: 备注 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。
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淘宝天猫团队KPI考核表
淘宝天猫团队KPI考核表 序号 部门 KPI考核岗位 1 2 3 4 5 6 7 运营 部 8 11 推广 部 12 13 14 15 16 推广 部 17 18 19 20 21 22 23 客服 部 24 25 26 27 28 29 30 PV量:独立访客量 PV量/UV量:人均访问页面量 成交人数 成交人数/UV:成交转化率 成交金额GMV 人均停留时长:访客总访问时间/UV 成交金额/成交人数:客单价 考核目标 网络推广带来的UV的质量水平 顾客黏度 UV:独立访客量 9 10 网店运营 KPI考核关键指标 技术 部 31 网络推广帮助网店获得的顾客数量 广告投放的曝光水平、投放渠道的准确 到达率:页面到达次数/广告展现次数 性 推广人员获取有效UV 跳出率: 推广专员 UV平均获取成本:单位费用投入结 推广费用的投入水平 构/单位UV量 订单转换ROI:单位费用投入结构/订 推广人员对费用的使用有效性 单量 新增UV量 平均点击率:点击次数/UV量 整体策划水平及活动关键点表现水平 活动订单比例:日均促销活动订单/日 促销活动对增加订单量的贡献度 均总订单数量 活动策划专 活动成交额比例:日均活动订单成交 策划人员对促销策略的核心贡献度 员 额/日均订单成交额 活动订单转化率:促销活动成交人 数/访问活动页面UV量 ROI:成交金额/活动投入成本 及时响应时间: 反应速度 回复客人UV数量: 反应速度 服务态度: 服务质量 差评次数 咨询转换率:当月成功付款的UV数/当 客服人员对订单转换率的贡献 客服专员 月接待的总UV数*100% 成交额转换率:当月个人成交金额/当 客服人员对成交额的贡献 月客服部平均成交金额*100% 退货率:退单量/咨询转换单量 换货率:换单量/咨询转换单量 退款率:退款UV量/接待的付款UV总量 设计及时率:以设计项目分配设计时 工作效率 间为基准 设计通过率:以设计项目的通过比例 工作质量 美工设计专 为基准 员 设计日志:每天设计的页面及图片, 工作量 整理成日志备份,附加设计文档 计划达成率:以设计人员计划设计稿 实际工作饱和度 件的实际完成情况为基准 32 缺货率: 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 33 滞销单品率: 以单品进行测算考核,严格限制滞销品 库存率 34 物流 部 商品运营专 平均滞销库存比例: 员 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 35 库存周转率: 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 36 产品库存结构: 考核货品计划与实际库存的匹配度,原 则上要求,库存结构比例稳定 具体指标数据 序号 部门 KPI考核岗位 KPI考核关键指标 考核目标 37 工作报表及时率、准确率: 考核商品运营专员的工作报表状况 38 配单准确率:(丢单量+错单量)/总 订单量 从客服部接单开始对于订单数量准确度 的把握 39 发票匹配准确度: 考核发票与订单的匹配精确度,限制发 票与货物匹配的出错率 42 残次品流出率:月残次品流出件数/月 以顾客投诉为原始依据,货品出仓前, 总成交件数 订单员需对货物质量进行二次检查 定期对包装产品进行抽检,保证货品包 货品包装合格率: 装严格按标准执行 订单延时率:月订单延时发送次数/月 非第三方物流原因造成的订单延时发送 总订单发送次数 43 快递单匹配错误率: 以顾客为原始依据,考核订单员错发货 物的情况 44 发货信息反馈及时率(对客服): 45 46 底单存根完整率: 收货准确率:以单品收货数量为参考 第三方物流收单后,订单员需及时向客 服部通报发单数据 考核第三方物流底单的存储完整情况 考核配拣专员在收货时的收获准确率 47 条码错误率: 专员需根据商品分类目录条码对货物进 行打码、贴码,严格限制打错、贴错的 情况 48 货位错误率: 专员根据货位分类管理目录,对货物进 行分区、分类陈列,严格限制出现无序 陈列、错放的情况出现 40 41 49 50 订单专员 配拣货专员 分拣速度: 库存损耗率: 严格控制好每数量级SKU拣货速度,保证 拣货效率; 建立拣货机制,在规定的时间内,配拣 货专员需对进仓货物进行检验制单,通 报发货部门;以通报以后,减去残次品 德库存实际合格存货为数量基数,在此 基础数据上,以季度为时间单位,测算 电商分仓的库存损耗率 具体指标数据
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制造业各部门的KPI考核指标
部门 考核项目 产能 人力资源部 质量 成本 现场管理 产能 采购部 质量 成本 现场管理 产量 质量 生产部 成本 现场管理 产能 研发工程部 质量 成本 现场管理 产能 财务部 质量 成本 现场管理 产能 出口部 质量 成本 现场管理 产能 品保部 质量 成本 现场管理 产能 各车间 质量 2020年度各部门绩效考核KPI指标内容 考核指标 550万/月(1650万/季度) 人员招聘及时率 员工流失率控制10% 培训计划达成率 办公用品费用控制率 招聘、培训成本 安全(治安、消防、盗窃检查) 5S管理 550万/月(1650万/季度) 采购及时率 来料一次合格率 退货处理及时率 办公用品费用控制率 采购成本 5S管理 550万/月(1650万/季度) 订单交期达成率 客诉控制率 产品一次合格率 库存下降率 办公用品费用控制率 安全 5S管理 550万/月(1650万/季度) 公司新品样品开发达成率 客户新品样品开发及时率 样品一次性合格率 工艺文件完成及时率 现场工艺技术支持率 工装夹具制作及时率 技术资料(包图纸、BOM)制作准 确率 技术资料的管理及时率 新设备投产及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 报表的及时率 月成本统计准确率 指标定义 权重 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 在规定的时间内,及时提供合适岗位人才并组织面试 30 该季度实际离职人数(一周内除外)占该季度平均总人数的比率 30 依据公司的年度培训计划分解到每季度培训计划的完成 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 控制在年度招聘与培训费用预算内 5 每月2次检查消防器材及安全情况 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 接到《采购申请单》后,并按双方确认的交期内交货 25 主要原材料一次验收的合格比率 25 采购不合格品必须在一周内退回供应商 20 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 不超过计划内采购费用总额的5% 10 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指订单规定完成的交付期 30 投诉的次数 10 成品入库一次合格率 10 每季度降低采购需求总额 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 按时完成公司提出的新品开发计划 20 按时完成出口部提高的客户新品开发 20 客户确认的送样合格数(因客户更改数据而修改的除外) 10 技术部确认后3天内完成 10 生产现场出现的技术问题,必须在在内给予解决 10 指新品正式在公司各车间试产,技术部提前准备好相关工序的工装夹具 10 指标值 ≥100% ≥95% ≤10% ≥90% ≤2% ≤3% ≥100% ≤1% ≥100% ≥98% ≥85% ≥95% ≤2% ≤5% ≤1% ≥100% ≥90% ≤3% ≥100% ≥3% ≤2% ≤1% ≤1% ≥100% ≥100% ≥100% ≥98% ≥98% ≥98% ≥99% 数据来源 测评工具 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 到位率=季度到位人数÷经批准的季度需求人数 入职名单 离职名单 流动率=离职数÷总人数 达成率=季度实际完成次数÷年度分解到季度的培训计划次数 培训计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率=季度的实际费用汇总÷部门年度预算总额 月费用总计表 统计检查累计次数 检查通报 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=未达成交期次数÷申请总次数 采购汇总表 检验记录 合格率=来料一次合格批数÷来料总批数 仓库统计报表 及时率=及时退货批数÷不合格批总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率:计划外采购费用总额÷采购总额 采购汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 控制率=当月客诉次数÷该月订单总数 客诉汇总表 合格率=成品入库合格批次÷成品入库总批次 检验记录 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 生产采购申请计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 统计累计次数 安全事故汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 新品评审记录表 达成率=实际完成数÷计划数 新品寄样记录 及时率=实际完成数÷客户需求总数 寄样记录表 合格率=送样确认合格数÷总送样次数 发放记录表 及时率=完成份数÷实际需要份数 生产技术故障记录表 支持率=解决时间÷生产提出时间 支持率=实际完成数÷需要的总数 生产线使用的工艺图纸及BOM制作的准确性和及时性 ≥95% 准确率=图纸(BOM)实际制作下发时数÷该批产品投产时间 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 生产部 ≥100% ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% 达标 ≥95% 及时率=新图纸发放一周内把旧图纸回收 及时率=调试好后正式投产时间÷购置后闲置时间 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 报表汇总 准确率=统计出错次数÷统计总次数 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 总经办 设备使用记录 各车间 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 月产值报表 财务部 报表汇总 总经办 统计报表 总经理 仓库的抽查完成率 每月对仓库存货的盘点报表在当月底前上报 10 每周1次 统计当月低前完成的累计次数 抽检记录 办公用品费用控制率 5S管理 接单达成率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 每月检查曝光次数 每月接到订单数量金额550万 5 5 30 ≤2% ≤1% ≥100% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 达成率=实际接单金额÷目标产值金额 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 下单计划 生产部 客户交期达成率 指订单规定完成的交付期 10 ≥90% 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 财务部 下单及时率 接到客户订单在必须三个工作日内下达评审计划 10 ≥98% 及时率=超过时限订单批次÷接到订单总批次 订单评审计划 生产部 25 ≥99% 准确率=出货出错订单数÷出货订单总数 财务报表 财务部 ≥100% 及时率=答复时间 ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% 控制率=货款回收订单数÷该月交付订单总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时率=累加及时处理次数÷异常总次数 客诉记录表 每月应收款报表 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 总经理、财务总监 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 品质检验记录 品保部 ≥98% ≥95% ≤2次 及时率=及时完成批数÷送检总批数 准确率=检验准确批数÷生产投入批数 统计累加次数 检验记录 检验记录 品保部、仓库、生产部、各车间 品保部、仓库、生产部、各车间 客诉记录表 出口部、品保部 ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% ≥95% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=完成数÷总订单数 由财务核对 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 出货记录表 有关报表 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部、生产部、财务部 财务部 ≥98% 合格率=合格数÷送检数 检验记录 品保部 5 技术资料的发放与回收 10 设备购置回来后在最短时间内投入生产 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 在规定的时间内报政府相关部门报表 20 统计制造成本、采购成本 50 出货准确率(数量、品种、报关)每月出货批次汇总 顾客投诉处理及时率 货款回收及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 两天内回复客户的投诉 10 按照该月交付订单完成98% 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 品质异常处理及时率 依据程序规定时间完成生产品质异常处理 来料检验及时率 来料检验准确率 依据程序规定时间完成 20 10 由生产部统计因检验员判定失误的批数 每月依据出口部及生产部统计季度顾客退货情况(客观情况除外,如有异 20 议由方总裁决) 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指根据生产部生产计划、按期完成的交期(临时插单或补单除外) 30 车间投入产出和结存报表 10 指各车间送检成品检验合格率 15 顾客投诉次数 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 计划达成率 报表准确及时率 成品一次合格率 30 数据监督或提供部门 财务部 各部门 各部门 各部门 人力资源部 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 生产部、财务部 品保部 财务部 人力资源部 财务部 人力资源部 财务部 出口部 出口部、品保部 品保部 采购 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部 出口部 出口部 技术部、各车间、生产部 各车间、生产部 仓库 各车间 报废控制率 机物料费用控制率 5S管理 安全 550万/月(1650万/季度) 收发料及时准确率 帐、物、卡一致性准确率 库存下降率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 生产设备完好率 设备保养及时率 15 各车间投产总数中出现的报废数 每月控制在部门申请计划的金额内 5 每月检查曝光次数 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 10 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 每月根据生产计划及时提前准备好生产需要的物料 35 35 财务抽查的记录 每季度降低采购需求总额 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 生产开工前设备可正常运做即算完好 40 依据规定时间内完成对设备的保养 40 ≤3% ≤2% ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% 控制率=报废数÷投产总数 控制率=月申请金额÷月领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 统计累计次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时准确率=物料收发准确批数÷接到收发料总批数 ≥95% ≥3% ≤2% ≤1% ≥100% ≥97% ≥97% 达成率=抽查不合格次数÷总抽查次数 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 完好率=维修完好的设备台数÷申请维修的台数 入库单 办公用品申请领用表 检查通报 安全事故汇总表 月产值报表 领料记录 抽检记录 生产采购申请计划 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 设备维修/保养记录 及时率=保养日期数÷规定日期 设备维修/保养记录 仓库、财务部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 各车间、生产部 财务部 采购 人力资源部 人力资源部 财务部 机修班、各车间 机修班、各车间 成本 办公用品(含机物料) 费用控制率 每月控制在部门申请计划的金额内 10 ≤2% 控制率=月申请金额÷月领用金额 物品品申请领用表 人力资源部、仓库 现场管理 安全 每月检查消防器材及设备安全运行情况(2次/月) 10 2次/月 统计累计次数 安全事故汇总表 人力资源部 成本 现场管理 产能 各仓库 质量 成本 现场管理 产能 机修班 质量 注:红色标识公司第一阶段的各部门绩效考核指标,其他的指标因公司某些基础数据还没有建立起来,故等半年以后再看
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KPI绩效管理操作手册
(KPI)绩效管理操作手册 绩效管理操作手册 目录 第一部分:绩效管理综述 一、 绩效管理 二、 绩效管理过程 三、 绩效管理适用对象 四、 绩效指标的主要形式与内容 五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分:关键绩效指标体系建立 一、 关键绩效指标含义 二、 关键绩效指标设计基本方法 三、 关键绩效指标体系建立流程 四、 在实际工作中的应用 第三部分:工作目标设定 一、 工作目标设定的含义 二、 工作目标的设计 第四部分:绩效计划 一、 绩效计划的含义 二、 经营业绩计划的制定 三、 员工绩效计划的制定 第五部分:绩效辅导 一、 工作中的辅导 二、 中期回顾 第六部分:绩效评估与绩效应用 一、 绩效评估 二、 绩效结果应用 三、 绩效计划修订 第一部分 绩效管理综述 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程 中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及 增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理 的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几 个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管 理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且 重视达成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何 使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现 目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中 的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是 一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素 质。因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改 进,所采用的手段为 PDCA 循环: 图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ---着重于过程而非评价 ---寻求对问题的解决而非寻找错处 ---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ---是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ---改进与提高绩效水平 ---绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的 目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现 要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐 明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管 理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导 的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有 效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作 重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的 成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提 供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实 现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导 的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的 关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工 作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定, 不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟 通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价, 包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶 段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的标 准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标 和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以 实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位 职能工资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位 的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报 酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作 职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩 效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。通常公司的绩 效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为 综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化 成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评 估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工 作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这 样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随 时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接 管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动, 作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产经营 间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理 程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策 对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不 同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指 标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据 咨询经验和实施效果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特 征来考察。稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是 指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面 进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同, 程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程 进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技 能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变 能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和 方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考 核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、 次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳 定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、 以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程 序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同 数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对 工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体 战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因 素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题 并采取提高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以 成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体提取与分解方法在第三 部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工 作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否 实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。它是一种对工作职责范围 内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略 目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要 经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员 工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经 营成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成 不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力 的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成 效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足, 以便更加全面地反映员工的工作表现。工作目标完成效果评价主要 包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估 级别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其 中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各 职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各 级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等 等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定 的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效 计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条 件: 表 1:绩效计划建立所需的支持条件 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标 检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战 略重点,设定可衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职 责,设定工作目标,考核难以量化的关键工作领域,作为关键绩效指标的 补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性,以及员工对结果 的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致性、支持 性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、 业务流程及经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经 营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及工作计划、职位 工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工 共同参与 上下级员工共同参与 人力资源部组织进行 从上表中不难看出,组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职 责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容 及主要工作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是 管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映 个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI 是指标,不是目 标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或 态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩 效计划的重要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所 体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成 公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以 实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与公 司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目 标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公 司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性 的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设 置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效 指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战 略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调 整。当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映 公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各 职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。 关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环 境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售部 门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的 结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相 比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效 指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反 映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务 更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目 标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的, 它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意 见的体现。它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工 作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先, 作为公司战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单 位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩 效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第 三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作 为关键经营活动的绩效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理 对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及 时诊断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部 门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价 和控制,可引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评 估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方 法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影 响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策 略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分 解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部 门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性 结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位 的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在 具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向 结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主 要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的 联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性 子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主 要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需要 完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用 鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业 务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用 九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内 容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标 要求(客户满意度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货 率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在 更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体 战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术 力量评估 ————产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术 测试 ————产品建议开发———— 费用预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之 间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上 市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、 流程、职能与职位的统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研, 制定市场策略 市场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时, 需要明确的是建立起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要 的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位对其关键业绩指标通过沟 通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门和 各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目 标。在实际工作中围绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改 进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标: 1.KPI 是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业 绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随 之发生变化,在阶段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指 标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到 的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键 业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的权重也要根据部门的阶段 性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键 的业绩贡献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工 作重点也就是清楚的,即每个人对所在部门的目标完成所做的关键 业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有意 义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI。这样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发 展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目 的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问 题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如 何开展工作和改进工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在 部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么,同时主管要了解员工的素 质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一 致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员 工的工作数据或事实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身 更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据, 它提供评价的方向、数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事 实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目 标计划,目标应该是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现 的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并根据目标的侧重点来 进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责 任人人,经理与目标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人 进行沟通、辅导,了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中 与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展,同时经理也很清楚员工 的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡 献及目标达成所做的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总 的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况,员工就其业绩衡量的指 标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确了 围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡 量指标/要素以及实际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过 程中经理所掌握的工作数据或事实依据,指出员工在达成目标及工 作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶段 的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定, 引导员工朝着部门的目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方 面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否 实现来进行;对于员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高 员工的素质和能力才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断 改进、提高工作质量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期 性,过程性,辅助性难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职 能部门的人员,他们的工作对于公司整体的成功起着至关重要的作 用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量 化的关键绩效指标所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作 表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键 驱动活动有更加清晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。 然而每位员工由于更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过 程的努力很难用量化指标来衡量。在这种情形下,工作目标设定的 价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组 织对自己的绩效期望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的 差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能 够通过定性的等级划分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关 的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要 目的及与其他职位间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。 这种了解成了工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析 还包括了该目标职位与其他职位间的相关性分析,其结果是了解了 目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种客 户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各 项工作活动。 将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描 述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩 效差异的衡量, 这是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量 的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工 的工作目标是全年的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据 现成的生产经营统计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上 级对下级的评级实现的。评估级别是用来衡量被评估人工作表现 的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目 标特点以及可以区分的程度可以进行进一步细分为五级甚至更 多): · 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未 达到基本目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体 业务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有的个人 素质及能力。 · 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基 本目标;在少数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务 和本单位工作目标做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素质与 能力。 · 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现 达到挑战目标;成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务 目标和本单位工作目标的实现做出了贡献;表现出了超过预期基本 目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与 预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成 工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与 协调性、注意力、言语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可 以提出以下问题来帮助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 工作成果的优劣如何影响组织的整体效益 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回 答下面几方面的问题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内 容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效 目标或下道工序或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助 实现上一级绩效目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职 责,确定主要的工作目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定 每项衡量所占的权重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的 目标是否明确具体的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的, 所设的目标是否既有挑战性又是可实现的,所衡量的区域是否与企 业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标 的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及 相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核 批准各职能部门的工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡 量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关 键职责及关键结果区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选 择,收集汇总工作目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定 目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争 取达到或超越工作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解 这两步骤强调了“要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进 展前,先询问一下员工是否有什么要在此会议中讨论的内容以表达 你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡 量的目标并获得员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目 标,这样能帮助员工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/ 她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑 战性目标的信心及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法, 寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论 并认可完成目标所需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资 源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已 清楚理解目标的机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系 统的主要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合 理的管理机制,能有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一 起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计 划、并填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计 划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行 沟通的过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划 和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协 议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤 即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之 间承诺的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价 值最关键的经营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作 目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。绩 效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制 定绩效计划时应该注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨 相一致,突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力 资源管理等管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最 终目的,是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实 现,所以在考核内容的选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公 司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成 果也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面 俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较 大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工 作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能 超过 5 个,否则就会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关 键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制 的,要界定在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工 的工作职责和权利相一致,否则就难以实现绩效计划所要求的目标 任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。 目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。 另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验, 结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标 与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持 员工、各级管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在 利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程序来解决这些冲突,从 而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制 紧密相连,拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平 均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一 种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越 组织等级的绩效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工 作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定,应该保持大体相 同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手 段,因此必须要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评 价的内容和权重,实现对职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设 定,而薪酬体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职 级体系。因此,相似但不同的职位,其特色完全由绩效管理体系来 反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑 到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业 绩目标的层层分解的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就 关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关 键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作 的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界 定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计 划确定,搞好后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标 体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之 间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参 照过去的绩效表现及公司当年的业务目标设定每个关键绩效指标的 目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计 划,以保证员工绩效目标的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评 估表格与薪酬职级直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职 级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通 常,评估者是按业务管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正 职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、 调整绩效计划及评估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评 价两大部分,它用以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计 划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作 的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类 型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界 定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标 设定的完成效果评价则主要按照工作目标设定中设制的评估标准及 时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某 些特定职位,如销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工 作目标等具体工作特点,也可以月度或季度为评估周期,设定相应 指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将 企业对个人能力的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需 要发展什么样的能力,如何发展,形成持续不断、协调一致的发展 道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细 的阐述。下面,我们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人 绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关 键业务内容及应实现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书 面描述。主要由人力资源部门协助公司高层管理者来完成的。职位 工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和基 础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描 述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述, 为被评估者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指 标。这项工作由各级经理根据直接下级的关键职责,结合本部门 (本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩 效指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理, 以发挥绩效管理的激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职 位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工 作内容不少属于宏观管理,定性的含量比较大。因此,同样,各级 经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程 性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的 一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于 关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩 效的衡量也更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考 虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目标完 成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标, 应只针对单一的工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性 质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类 及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重 要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的具 体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完 成效果,其权重为零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资 源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常要设工作目标完成效 果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重 的高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如 “客户满意度,员工总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所 占权重保持统一,以体现一致性。每一项的权重一般不要小于 5%, 否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价 方法,其各项工作目标或目的权重之和为 100%。一般只有 3~5 项 指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。在权重分配时,也要遵循 同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估者 对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工 作的直接影响力越大,权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人 员关键绩效指标和工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的 参照标准,是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划 及评估指标针对绩效计划中考核的每一项内容而设立,包括关键绩 效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上 原则,但它们的设定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业 或部门的重要经营结果,其目标值的设定直接关系到企业的经营目 标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经过 正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其 衡量标准往往更多应用于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与 工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理人与员工之间的沟通 即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标 准一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目 标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一 是目标指标,二是挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达 到的绩效指标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管 理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目标指标的确定,可根据 批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意 见,各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确 认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成 的平均水平,并根据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指 标、技术指标、监管指标、国际指标,从而确定合理的水平;第三 应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级 单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公 司关键经营目标的实现。目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其 完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望 值。因此挑战性目标值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标 上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩 效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标, 应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比如 A,B 两家子公司,销售 收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润目标指 标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好, 也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就 可能实现 500 万利润。这样的情况下,只设定目标指标对二者进行 同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的 不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评 估者来协商确定。指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管 理权限审定。指标值每年核定一次。指标一经确定,一般不作调 整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者 提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为 准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型 的职位统一要求,尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有 高有低。对同样类型职位,其指标值的差异可以因自然条件、当地 经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效水 平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高, 就给其设定较高的目标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩 效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检 查设计是否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的 关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准是否统 一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检 查各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分 解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工 应该就员工如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的 能力领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发 展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指 导必须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进 行指导。通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正 确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时 还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员 工,常常需要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一 步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特 定的情况不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓 励或建议,以促动更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶 段或员工过来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法 时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域 中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有 某项工作可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改 进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运 用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟 踪并指导每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方 面。而应该把精力放在那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目 标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工能 取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效 结果。这样会导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成 结果。例如:只顾自己的目标而影响他人或某些行为加剧了部门与 部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的指 导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指 导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决 其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研 究证明询问信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得 多。当您用“问”的方式时,下属需自己去思考解决问题的方法。 如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉 他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式 对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏 的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工 所不具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些 讯息的基础上用自己的思考来处理这些讯息以推导解决问题的方 法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意 义。描述一下将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实, 您的指
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人力资源绩效考核指标-KPI
人力资源绩效考核指标——KPI 序号 指标类型 考核目标 具体指标 指标说明 指标定义/计算公式 数据来源 考核周期 范围 权重 当年部门实际发生费用与 1 财务类 费用和成本控制 部门费用预算达成 预算费用的比例(以财务 部门费用实际及预算 率 部 下 发 的 费 用 预 算 表 为 资料 (实际部门费用/计划费用)*100% (实际发生成本/计划成本)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% 对员工进行满意度调查的算术平均值 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% (按时完成的考核申诉/考核申诉的总数)*100% 准) 2 3 4 5 客户类 员工满意度 6 内部营运类 制度建设 7 薪酬管理 8 9 绩效管理 薪资总量预算安排 达成率 当年人工总成本实际发生 金额占人工总成本预算的 比例 薪资费用实际及预算 资料 招聘费用预算达成 当年实际发生招聘费用与 招聘费用实际及预算 率 预算费用的比例 资料 培训费用预算达成 当年实际发生培训费用与 培训费用实际及预算 率 员工满意度 预算费用的比例 员工对公司人力资源制度 的满意度 资料 员工满意度调查 制度和流程的书面 书面化的制度和流程所占 需要书面化的制度和 (已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流 化比率 员工工资出错次数 员工绩效计划的按 时完成率 的百分比 员工工资发放的出错人次 数 及时完成的业绩计划数量 占应完成的业绩计划总数 的比例 员工绩效考核申诉 及时处理的绩效考核申述 处理及时性 占申述总数 流程数量 工资发放记录 绩效考核的记录及绩 考核计划 申述记录 程)*100% (错误发放的工资次数/发放的工资次数)*100% (错误发放的人数/发放的工资人数)*100% 10 招聘管理 11 招聘空缺职位所需 当年所有空缺职位招聘平 福利保险管理 人员编制控制率 公司人员编制的控制适度 工作记录及人员计划 (实际人数/计划编制人数)*100% 的及时性和计算出 错率 13 培训管理 14 15 16 员工管理 日常基础工作 率 员工对培训的满意 度 劳动合同的管理 办理 整性及数据更新的 18 学习发展类 员工流失 员工流失率 19 劳动生产率 人均运营收入 部门内部管理 性和计算出错率 完成情况 员工对培训的满意度 部门内部员工的满 意度 保险缴纳记录 及时性 (错误办理的福利次数/办理的福利次数)*100% (错误办理的人数/办理的工资人数)*100% (按时完成的人数/应办理的总人数)*100% 培训评估记录 对员工进行培训满意度调查的算术平均值 (未签订劳动合同的员工/应签订劳动合同的员工) (已归档人数/应归档人数)*100% (离职人数/平均人数)*100% (全年运营收入/全年平均人数)*100% 年度 对员工进行满意度调查的算术平均值 工作记录 内部资料记录 自动离职员工的数量 人员流动报表 当年公司的全部运营收入 财务报表及人员统计 与全年员工平均人数之比 表 度 数据更新的及时性 围、领导风格等的满意程 (按时完成的培训数量/培训计划总量)*100% 公司内部档案的完整性及 工作记录、档案记录及 员工对该部门的工作氛 培训记录 员工劳动合同签订、变更、 工作记录 续订和终止的及时性 员工入、离职手续的 员工入、离职手续办理的 及时性 20 员工四险一金办理的及时 员工福利记录和福利 公司员工培训完成 公司员工培训计划的按时 公司内部档案的完 17 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 均时间 员工四险一金办理 12 招聘记录 的平均天数 下属员工用满意度评 价 员工劳动合同签订时间-按规定签订时间 *100% 员工实际办理入/离职时间-员工应按规定办理入 /离职时间 21 员工培训 22 部门培训完成率 部门的培训完成情况 培训记录 部门员工培训参加 部门内部员工参加培训的 培训记录/培训出勤记 率 情况 录 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% (实际参加培训数量/应参加培训总量)*100%
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