目标管理与个人绩效指标(MBO-KPI-)执行表
目标管理与个人绩效指标（MBO 部门 财务部 营销部 工程部 品质部 资材部 生产部 管理部 第一阶段 第二阶段 效指标（MBO KPI ）执行进度表 第二阶段 第三阶段
1 页
1307 浏览
【表格】KPI绩效考核表
员工绩效考核表（KPI考核用） 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出（6分） 优秀（5分） 良好（4分） 一般（3分） 差（2分） 较差（1分） 极差（0分） 考核得分 考核项目 直接领 分管领 自我考核 导考核 导考核 权重 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识，能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作，与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训，不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作，在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法，在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握，有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致，考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面，有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面？ 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ？ 评语 0.0 0.0 0.0
2 页
464 浏览
KPI绩效考核管理
目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 2 新的组织和运作模式的高效运作，要求总部和业务职能对业务的有 效支持和服务，这也是紫光目前在绩效管理中存在主要问题之一 总 部 职 能 部 门 业 务 部 门 直 接 业 务 支 持 （ 管 理 中 心 ） 新的组织和运作模式要求总部职能和直 接业务支持部门（各个管理中心）向业 务部门提供充分的支持服务，而不是目 前的“管理者”角色 职能部门“超脱于”公司整体业绩表现 ，薪资收入刚性较大是造成这一现象的 制度性原因之一 在推进新的组织和运作模式实施的同时 ，还需要推行相应的绩效管理体系，从 制度上保证各级职能部门的绩效同业务 部门的业务改进和业务绩效息息相关， 以加强对业务部门的支持和服务意识 支持服务 主要的绩效决定因素 高科技行业 3 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统，专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力， 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标？ 能把企业的经营目标转化为详尽的，可测量的标准 能提供一条纽带，把员工的工作职责和公司的目标相连接 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 能为有根据的决策提供支持信息 能帮助及时发现问题，鼓励持续的改进 对达不到预期目标的实际绩效表现，分析原因 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 能评估流程改进的有效性 能鼓励团队和协作精神 能代表一个企业怎样评价它的员工 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 高科技行业 4 也是一条连接企业目标和个人的纽带，将企业经营业绩同员工个人 业绩紧密相连 绩效管理是联系企业策略，外部竞争环境和每个员工个人表现的纽带，这条纽带使每个在具 体工作岗位上的员工看到个人的付出对企业成功与失败的因果关系 绩效管理是企业内部员工双向交流的机制 绩效管理是个人竞争能力和企业竞争能力提高的过程 业务流程指标 责任部门指标 责任个人指标 企业核心 竞争能力 责任部门 竞争能力 员工个人 竞争能力 管理流程指标 责任部门指标 责任个人指标 高科技行业 5 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文 化和信息技术等方面的表现，而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略面 企业必须能透过绩效管理 的过程和结果，不断地进 行组织学习，以期透过了 解绩效指标与策略目标间 因果关系，达到改进策略 规划和提高绩效管理的 效率 流程面 建立自策略目标由上而下 绩效目标设定的流程 (cascading goal setting) 绩效目标的考核和跟踪机 制与流程设计紧密联系， 使绩效成果透明化，增加 企业对绩效的掌握度和後 续的改善行动能力 整合资源分配流程，如预 算计划、人力规划，使绩 效目标有足够的财务、人 力资源来完成目标 完备奖励机制，并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员 工绩效 强化组织间沟通，增加企 业上下对绩效目标与成果 的了解，以期增强向心力 并创造更好的绩效 组织文化面 确认与绩效管理有关的重 要技能 清晰定义绩效管理的重要 单位及其角色 创造企业以绩效为导向的 新文化与行为 信息技术面 信息技术必须能有效地储 存，分析，分发绩效数据， 使绩效结果更即时化与透 明化 高科技行业 6 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系，除了传统的 我们的股东 如何看待我 们？ 客户 我们的客户 如何看待我 们？ 企业愿景 和战略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能， 并为客户持续创 造价值？ 财务衡量指标之外，还提出了三个新的考核领域：客 户，内部运营和学习成长： ─ 财务层面－公司是否能够为股东创造价值？ 内部运营 ─ 客户层面－购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的？ 我们必须在 什么方面有 卓越表现？ ─ 内部运营－公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望？这些内部运作包括满足客户需求，保 留客户，财务计划等。 ─ 学习成长－公司是否有能力不断创新，改善，从 而实现持续增长？ 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ；在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 高科技行业 7 从公司战略出发，确定这些考核领域的关键成功因素，进而确定具 体的考核指标；并充分利用这些考核结果衡量企业战略的完成情况 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系的推广 1. 企业战略 从面向企业中长期经营目标和 发展方向的企业战略入手 从公司战略出 发，确认需要 达到战略要求 所必需的关键 成功要素 2. 不同领域的关键成 功要素 通过对这些关键 成功要素领域目 标达成情况评估 公司战略的实施 情况 确定实现上述目标所必需满 足的在不同领域中的关键成 功要素和目标 利用在这些关键成 功要素领域的实际 绩效结果评估是否 究竟在多大程度上 实现了在这些领域 的既定目标 从这些关键成 功要素出发， 明确相应的衡 量指标和目标 值 3. 衡量标准和目标 值 基于这些成功要素，有针 对性的制定相应的衡量指 标和目标值，以跟踪企业 在这些方面取得的进步 通过平衡记分卡判 断员工是否达到了 绩效要求，以及在 实施过程中指标选 确是否恰当 利用这些衡量指 标体系构成的平 衡记分卡体系进 行绩效管理 4. 实施 收集实际绩效数据，形成平衡 记分卡并以此作为对员工考核 的基础。同时，通过绩效指标 的方向引导，使企业获得持续 性改进的能力 平衡记分卡体系的实施 高科技行业 8 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系不但能够衡量企业财务表现， 还能评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力 平衡计分卡 结果性指标 传统的绩 效指标 财务面 过程性指标 客户面 新增的绩 效指标 内部营运面 学习与成长面 财务性绩效指标可显示出策略和执行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及 股东价值有关。财务性指标是一般企业常用於绩效评估的传统指标 但是，不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利 企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内 部运营效率、创新和进步作出分析。这些最终在财务指标得到反映 企业应以目标顾客和目标市场为方向，客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面 平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点 客户最关心的不外于五个方面：时间，质量，性能，服务和成本。要使平衡计分卡有效地发挥作 用，公司必须为这五个方面树立清晰的目标，然后将这些目标细化为具体的指标 发展平衡计分卡的顺序，通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后，才制定企业内部流程面 的目标与指标，这个顺序使企业能够抓住重点，专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程 以客户需求为基础而建立目标固然重要，但如何满足客户的需求则对公司的内部营运提出要求。在 这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心 应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术，进而细化成各项指标 关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构，是驱使前述计分卡三个方面 获得卓越成果的动力 平衡计分卡强调投资未来的重要性。为增强长期竞争力，企业不可只投资于传统的领域 ( 如新设 备和新产品研发 ) ，而同时必须投资于基础架构。学习和成长的三个主要范畴： 1) 员工的能力 ； 2) 信息系统的能力； 3) 激励、授权与配合度。一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价 值息息相关。只有不断推出新产品，为客户创造价值及不断提高业务运作效率，公司才能成功进 入新的市场，提高股东收益 高科技行业 9 通过强调描述策略背后的因果关系，借客户面、内部营运面、学习 与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 后向指标 结 果 导 向 ( + ) ( + ) ( + ) 先行指标 过 程 导 向 ( + ) 示例 财务面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 客戶面 客户满意度 品牌市场价值 内部营运面 供应商管理改善 生产流程改善 学习与成长面 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 ( + ) ( + ) (+) 正面影响 高科技行业 10 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标， 确保各组织之间的目标协调一致 由上而下的绩效目标建立 示例 企业目标 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如：企业盈利、 股市表現等 ) 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 生产单位与销售公 司的财务指标、市场占 有率 ) 先行指标完成率 ( 如 :运行、营销、 成本等指标 ) 先行指标完成率 ( 如，依计划完成培训计 划，如期完成财务报表 等） 部门经理 小组 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 分管副总／子 公司负责人 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 高科技行业 11 绩效管理体系必需紧紧围绕紫光的策略目标，确保员工和部门绩效与公 司总体目标协调一致，使企业每一分力量都用在最终目标的实现上 绩效管理体系整体设计原则 提升绩效管理的策略重要性，强化绩效管理与策略规划的关系，同时整合绩效管理的 重要流程与机制，使绩效目标能上下协调一致，拥有足够的资源实现绩效目标 建立全面平衡的绩效指标，除评估财务绩效的财务性指标外，对于企业在创造财务绩 效过程中的“过程性”指标，如内部营运，客户满意，组织学习等各指标也必须做明 确的定义与规范来确保企业平衡地发展，而能持续地创造股东最大的附加价值 掌握达到策略目标的各关键绩效指标，并了解各关键指标与策略目标间的因果关系， 使企业能借关键指标而达到最终的策略目标 高科技行业 12 并按照下列特点和指标出发，确定哪些绩效指标对紫光实现整个企 业的策略目标起着至关重要的作用 关键绩效指标的特点 关键绩效指标中的 SMART （精明）原则 有因果关系 Specific 具体描述 有长期和短期的 Measurable 可以衡量的 有数量型和质量型 Achievable 可以通过努力实现的 有结果性的和行为性的 Result oriented 结果导向性的 有团队的和个人的 Timed 有时间性的 全方位透明的 高科技行业 13 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 14 行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程，包括绩效体 系设计和绩效管理流程 绩效考核体系设计 / 调整 人员绩效管理 公司战略目标制定 / 调整 公司关键流程 岗位职责调整 • • • • 公司总体经营目标 各个部门的部门目标 财务能提供的财务数据 上年度的绩效指标及结果 • • 绩效考核管理体系 计划与预算 流程输出 • 绩效考核体系 / 调整方案 – 绩效考核实施办法 及调整 – 关键绩效指标及权 重设计 / 调整 • • • 组织绩效考核方法及指标 组织绩效考核目标设定 组织绩效考核结果 • • • 员工绩效考核方法及指标 员工绩效考核目标设定 员工组织绩效考核结果 流程负责人 • • 人力资源部 • 人力资源部 流程设计出发点 • 使整个绩效管理体系能够 更紧密地同公司的经营战 略联系起来。与公司战略 调整同步依据集团战略目 标 • 绩效考核体系的调整不能 过于频繁，导致公司管理 制度的不延续性 • 组织的绩效考核一定要从业 务目标出发，层层下分 组织绩效的考核的结果要与 部门人员的绩效考核及人员 培训相挂钩 • 人员的绩效考核能够为员工 提供申诉的机会，以减少不 公平评估的机会 人员绩效考核的结果除了与 员工的绩效奖金挂钩之外， 还需与员工晋升，培训等相 挂钩 流程输入 • • • 组织绩效管理 战略规划 • • 高科技行业 15 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 通过绩效考核体系设计／调整流程对体系（指标、权重等）进 行年度调整，从而反映业务发展的需要 总裁 时间 开始 1 2 根据公司战略目标、主要流 程、岗位职责等调整积绩效 指标的计算分析结果对目前 绩效体系状况的分析 授权战略规划人员 12 月 1 日 否 体系调整 * 3 是 4 成立绩效考核委员会 结束 被考核部门 绩效考核委员会 战略规划 5 项目启动会 ** ，明确 责任人并组织绩效考 核体系的设计 / 调整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 8 提出部门关键绩效指 标及权重的修改意见 A 绩效体系调整 * ：依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修改、更新绩效管理体系结构，以保证整个体系的有效性，从而达到不断完善整个体系的目的，使整个绩效管理体系 能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 3 － 4 年为一个周期， 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系如果周期过短，审阅和调整过于频繁，造成的影响除了公司的管理费 用支出的增加外，同时还会造成公司制度的不延续性，使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从，影响制度的严肃性；相反如果整个审阅的周期过长，往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ，无法适应公司的整体运作，也就失去其本来的意义。因此讨论后，如果决定不需要调整整个绩效管理体系，则整个流程结束 项目启动会 ** ：由战略规划绩效考核项目组主持，各部门副总及各部门与绩效考核执行过程相关负责人参加，目的是向项目工作组及以外的人介绍项目目的、工作计划，并且说明需要各部门 / 子 公司进行的配合并 高科技行业 16 通过绩效考核体系设计／调整流程对体系（指标、权重等） 进行年度调整，从而反映业务发展的需要（续） 时间 董事会 总裁 战略规划 绩效考核委员会 ** 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 被考核部门 人员绩效管理 人力资源部 A 1 0 制定绩效考核实施办 法细则 1 1形成绩效考核体系草 案 1 4 审阅并讨论绩效 考核体系 讨论通过 1 3 召开董事会讨论 否 是 结束 1 2 提交总裁 1 5 修改 1 6形成正式文件交由总 裁签署下发 1 8 解散绩效考核项 目委员会 1 7接受绩效考核体 系规定和要求 2 0 1 9 对绩效考核体系的执 行提供指导意见并及 时获取反馈意见 2 1 组织绩效考核管 理流程 人员绩效考核管 理流程 高科技行业 17 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 用组织绩效管理流程考核部门绩效 时间 总裁 人力资源部 各部门 财务部 开始 绩效考核体系设 计 / 调整流程 1 进行绩效考核指标 收集处理 2 进行绩效考核评估 每个月底及 年底 3 向各组织单元通报 考核结果 4 由人力资源部完成 5 考核结果与部门人员 培训挂钩 考核结果与部门人员 绩效考核挂钩 6 结束 制定改善行动 高科技行业 18 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 并利用人员绩效管理流程考核各主要岗位的业绩表现 人力资源部 时间 总裁 副总 / 分公司经理 开始 2 部门经理收集审核下 属员工绩效考核数据， 并提供考核意见 绩效考核体系设 计 / 调整流程 5 审核记录绩效考核 结果 6 把员工绩效考核结 果通知各个员工 各部门经理 / 总监 4 审核各副总及分公司 经理的绩效考核数据， 并提供考核建议 7 与副总 / 分公司经 理讨论其绩效 财务部 1 提供财务数据 3 审核各部门经理的绩 效考核数据，并提供 考核意见 8 与部门总监 / 经理 讨论其绩效 9 与部门员工讨论其 绩效 10 接受并调查处理员 工申诉 部门绩效考核结果 每月底 及年底 11 月度奖金及年终奖 金评定 13 个人绩效考核结果存 档 , 备晋升降级淘汰 以及培训计划参考 12 发放绩效奖金 结束 高科技行业 19 战略规划部制定企业与部门的绩效指标体系 ; 人力资源部负责汇总 员工绩效与职能改善结果评估 , 并提出相应人力资源管理措施之建 议， 而具体的目标设定则需要考核和被考核人之间的密切沟通 裁决长期及整体目标与高层行动方案 董事会 裁决绩效奖金预算 裁决企业领导层及关键管理岗位的薪酬条件 总裁 着重策略性议题与内部营运绩效的连接 对持续绩效不彰的部门或负责人采取适当的适当行动，以期改善绩效 审核对绩效管理体系和指标体系的调整 战略规划 部 / 绩效考 核委员会 组织将企业的策略行动方案及绩效目标达成共识 定期对企业内部的绩效考核体系进行必要调整，以期能够反映企业整体发展目标并平衡各部门绩效 目标值的公平性与难易程度 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 人力资源部 负责收集整理企业员工的个人关键绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效考核结果评定员 工相应的绩效工资水平 将企业发展部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计，集成员工年度 考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议 财务部 各部门经理／ 总监 作为主要的数据提供部门，积极参与绩效考核工作，根据要求提供所需的量化绩效数据 根据人力资源部门评定的绩效工资数额分配绩效奖金 定期追踪，收集各单位绩效指标数据，并完成绩效报告 评估绩效达成值，进行差异分析，并采取适当的改善行动方案 辅导各单位或个人达成绩效 高科技行业 20 行之有效的绩效管理体系需要公司各个层面的努力和配合 总裁是绩效管理体系的源动力和带头人 各部门负责人是主角 计划财务体系是主要数据供应商 人力资源部是变革管理者 提供资源 提供培训 分析技能差距 控制评估进程 薪资与 KPI 挂钩 制定个人发展计划 制定内部沟通计划 推动绩效管理体系在各个 职能、业务部门的推广 决策制定公司总体指标 指导绩效体系的实施，并 给予有关部门足够支持 讨论并最终分解绩效指 标 确认绩效合同 监督、指导员工的工作 评估员工工作表现 充分沟通 高科技行业 21 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 22 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从企业策略目标引伸而来的关键成功因素 “… 成为国内赢利性最好的 IT 业上市公司” 1 财务 2 客户 3 内部营运 4 学习与成长 1.1 提高企业盈利水平 2.1 提高市场份额 3.1 提高技术创新水平 4.1 提高整体劳动生产率 1.2 提高资产利用率 2.2 提高经销商满意度 3.2 提高对市场的洞察力，以 市场引导销售 4.2 持续提高员工技能水平 1.3 控制合理的财务结构 2.3 提高最终客户满意度 2.4 建立良好的企业和品牌 形象 2.5 提高市场盈利 3.3 提高供应链管理水平 3.4 提高客户关系管理水平 3.5 建立并持续改善紫光流程 和制度 3.6 提高职能管理水平 4.3 创建持续创新、勇于变 革、富有弹性的企业 文化 4.4 提高员工满意度 4.5 提高应用系统的应用 水平 高科技行业 23 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系，层层递进，以最终 实现企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高净资产回 报率 1.2 提高企业盈利 水平 提高市场份额 2.5 提高资产利用 率 1.3 控制合理的财 务结构 提高市场盈利 客户方面 2.2 3.1 内部营运方面 学习与成长方面 提高技术创新 水平 提高经销商满 意度 3.2 2.3 提高对市场的 洞察力 提高最终客户 满意度 3.3 2.4 建立良好的企 业和品牌形象 提高供应链管 理水平 3.4 3.5 建立并持续改善紫光流程和制度 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 持续提高员工 技能水平 4.3 创建企业文化 4.4 3.6 提高客户关系 管理水平 提高员工满意 度 提高职能管理 水平 4.5 提高应用系统 的应用水平 高科技行业 24 并根据这些不同层面的关键成功因素，选择与之相适应的关键绩效 指标（财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图） 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.1.1 1.1 提高企业盈利 水平 增加销售收入 销售净利润率 当期销售收入 公司、销售部门 投资收益率 公司、财务部门 1.1.2 降低各项成本费 用，提高净利润 1.2.1 提高投资收益率 1.2 1 提高净资产 回报率 提高资产利用率 1.2.2 总资产周转率 净资产回报率 加速运营资本周 转率 一般指标 财务部门 长期净资产周转 率 财务部门 1.2.3 加速长期资产周 转率 核心指标 运营资本周转天 数 资产负债率 财务部 流动比率 财务部 现金利息偿还能力 财务部 1.3 控制合理的财务 结构 高科技行业 25 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 1.1.1.1 1.1.1 1.1.1.2 增加销售收入 当期销售收入 增加信息产品的销售收入 增加增值分销产品的销售收入 关键绩效指标 主要负责部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自核心产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 1.1.1.3 增加 IT 服务的销售收入 来自系统集成业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业应用业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业软件产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新兴软件外包业务的销售收 入 事业部销售、市场部门 核心指标 一般指标 1.1.1.4 增加新业务的销售收入 高科技行业 26 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 1.1.2.1 控制和降低销售成本 关键成功因素 1.1.2.1.1 1.1.2.2.1 1.1.2 降低各项成本费 用，提高净利润 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2 控制和降低经营管理成 本 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 核心指标 1.1.2.2.6 控制和降低库存跌价损失 控制和降低人员成本 主要负责部门 库存跌价损失率 物流 直接人员成本率 销售部门 管理人员成本率 公司、事业部职能部门 销售费用率 销售部门 人均销售费用率 销售部门 控制与降低广告宣传成本 广告宣传费用率 品推部门 控制与降低物流成本 物流成本率 控制与降低研发成本 新产品研发费用预算达成率 研发部门 维修服务费用率 客服部门 坏账率 财务部门 控制与降低销售费用 控制与降低其他管理成本 一般指标 1.1.2.2.7 关键绩效指标 加强预算管理 预算制定、调整按时开展和完成率 成本费用与预算的差异率 物流部 各部门 各部门 高科技行业 27 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.2.1 提高投资收益率 投资收益率 投资管理部、 新业务部门 1.2.2.1 1.2 提高资产利用率 1.2.2 加速运营资本的周转率 1.2.2.2 1.2.2.3 财务部门 加速应收账款的周转率 应收账款周转率 加速库存的周转率 库存周转率 降低应付账款的周转率 应付账款周转率 财务部门 加速固定资产的周转率 固定资产周转率 财务部门 财务部门、供应 体系，物流部 1.2.3 加速长期资产的周转率 1.2.3.1 核心指标 一般指标 高科技行业 28 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1 提高市场份额 市场份额 提高客户满意度 客户满意度 销售部门、产品管理部门 2.2 2 增加客户价值和盈利水平 销售部门、客服 品牌市场价值 宣传策划、产品管理部门 品牌认知度 宣传策划、产品管理部门 产品认知度 宣传策划、产品管理部门 2.3 建立良好的企业和品牌形 象 2.4 核心指标 提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 渠道营销部门 一般指标 高科技行业 29 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1.1.1 2.1.1 提高目标细分市 场的市场份额 2.1 保留老客户 目标细分市场份 额 老客户的销售额 比例 销售部门 新客户的数量 销售部门 2.1.1.2 发展新客户 提高市场份额 2.1.2 提高新地区市场 的市场份额 目标地区市场的 市场份额 业务拓展部门、 平台派出人员 每个客户的平均 利润贡献 销售部门 2.1.3 提高客户的平均 利润水平 核心指标 一般指标 高科技行业 30 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1 分销商满意度 提高分销商的满意度 客户流失率 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2.1 2.2.2 提高消费者满意度 消费者满意度 2.2.2.2 2.2.2.3 核心指标 一般指标 2.2.2.4 关键绩效指标 主要负责部门 提高经销商拜访水平 经销商拜访任务完成率 及时向分销商供货 向分销商供货标准时间的达成率 销售部、大区 / 区域经 理 销售部 市场上由经销商造成的冲货次数 大区经理 加强经销商管理，维护市场 稳定 对由经销商造成的冲货情况的反应 速度 销售部 制定并维护合理的渠道价格 渠道价格实际与定价的匹配程度 销售部、大区 / 区域经理 对分销商反馈的响应 分销商反馈响应率 销售部、大区 / 区域经理 降低产品投诉次数 产品投诉次数 提供客户高质量的售后服务 售后服务客户满意度 客户服务部 及时反馈客户提出的意见 对客户意见在标准时间内的反馈率 客户服务部 提高消费者对产品质量的满 意度 消费者对产品质量的满意度 新产品客户满意度 销售部、客户服务部 品质部门 研发部 高科技行业 31 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.3.1 品牌市场价值 2.3 2.3.2 建立良好的企业和品牌 形象 品牌认知度 产品认知度 2.4 2.3.3 2.4.1 提高市场活动有效性 核心指标 关键绩效指标 主要负责部门 提高品牌在最终用户前出 现的频率 广告投放计划执行率 宣传策划部、产品管理部门 提高品牌形象广告与宣传 的质量 品牌形象广告与宣传的质量评 定级别 宣传策划部、产品管理部门 提高公共关系活动质量 公共关系活动的次数 宣传策划部、董秘 在社区中的企业信誉级别 宣传策划部、董秘 公共关系活动的质量评定级别 宣传策划部、董秘 提高区域性市场活动有效 性 区域性市场活动目标达成率 销售部门 提高行业市场活动有效性 行业市场活动目标达成率水平 销售部门 市场活动现场效果评 估结果 2.4.2 一般指标 高科技行业 32 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3 提高内部营运效率 3.7 3.8 3.9 核心指标 一般指标 3.10 3.11 3.12 关键绩效指标 主要负责部门 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力， 以市场引导销售 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 有效的流程和制度得到实 施的百分率 各部门 公司战略目标完成情况 战略规划部 员工出勤率 各职能部门 人均利润率 销售部门 人均销售收入 销售部门 流程自动化比率 信息化中心 新渠道拓展数量 业务拓展部 提高职能管理水平 提高项目管理水平 切实保证公司战略目标的 达成 提高员工工作水平 提高企业信息化应用程度 提高生产控制水平 提高渠道拓展水平 高科技行业 33 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高技术创新水平 3.1.2 3.1.3 提高技术创新性 提高对市场的洞察力， 以市场引导销售 主要负责部门 新品开发上市的数量 产品管理中心 新产品开发周期 研发部 新产品开发各阶段按期完成率 研发部 研发目标达成率 研发部 提高技术开发的效率 提高研发目标达成水平 3.2 3.2.1 关键绩效指标 市场调研计划完成率 业务拓展部、渠道营销部 市场调研质量 业务拓展部、渠道营销部 提高市场调研和细分水平 核心指标 一般指标 高科技行业 34 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.3.1 3.3.2 关键成功因素 关键绩效指标 提高销售预测的准确性 销售预测的准确率 加强供应商管理，确保采购 任务的完成 3.3 提高供应链管理水平 3.3.3 3.3.4 建立完善的质量标准体系 提高库存管理水平，减少仓 储损失 3.3.6 核心指标 一般指标 减少运输环节成本，减少物 流损失 加强销售订单的执行率 产品经理、销售计划 采购订单按时完成率 产品管理中心 采购质量检验合格率 产品管理中心 供应商档案资料完备率 平台管理中心 ISO9000 质量体系认证结果 战略规划体系 库存盘点帐实相符率 物流部 仓储产品损坏率 物流部 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3.3.5 主要负责部门 运输过程的产品损坏率 内部调拨运输费用占总运输费用的比率 物流部 物流部 物流部 物流部 销售订单数量完成率 商务部 销售订单时间完成率 商务部 补货订单的执行时间 商务部 合同管理差错率 商务部 高科技行业 35 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 3.4.1 保持向客户提高产品和服务 时的统一行为模式 统一产品和服务行为模式的执行率 3.4.2 维护完备的客户信息和市场 信息 客户档案资料完备率 3.4.3 加强客户服务部门与技术部 门、制造部门的沟通 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 主要负责部门 3.4 提高客户关系管理 销售部、客服、平台管理中心 客服、平台管理中心 客服 核心指标 一般指标 高科技行业 36 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 3.6.1 3.6 提高职能管理水平 提高职能服务的内部客户满 意度 关键绩效指标 人力资源服务满意度 人力资源部 信息技术服务满意度 信息化中心 行政总务服务满意度 总裁办 财务职能服务满意度 计划财务部 会计服务满意度 会计部 审计服务满意度 审计部 平台服务满意度 平台管理中心 法律服务满意度 法务部 档案管理及时、正确率 总裁办 3.6.2 做好重要档案的管理工作 3.6.3 及时、有效地开展人力资 源活动 招聘空缺职位所需的平均天数 人力资源部 招聘成功率 人力资源部 员工工资发放正确率 人力资源部 员工工资发放及时率 人力资源部 绩效考核报告提交及时率 核心指标 一般指标 主要负责部门 3.6.4 提高财务报表的准确性和 及时性 人力资源部／战略规划部 绩效考核工作差错数 人力资源部 绩效考核报告质量评级 人力资源部 财务报表正确率 财务部、会计部 财务报表及时提交率 财务部、会计部 B 高科技行业 37 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 B 3.6.5 3.6.6 提高会计核算的准确性 加强公司资产管理 3.6 提高职能管理水平 3.6.7 3.6.8 核心指标 3.6.9 提供优质的信息技术服务 增强项目投资分析， 减 少项目投资风险 有效开展内审工作，提高 内审质量 一般指标 3.6.10 加强总务后勤支持、保障 职能 审计调整分录的数量 会计部 会计事务处理差错次数 会计部 备品备件、固定资产、劳动防护用品 等帐物相符率 定期盘点完成率 会计部、信息化中心 会计部 信息技术服务需求平均完成时间 信息化中心 硬件系统事故次数 信息化中心 软件系统事故次数 信息化中心 硬件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 软件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 项目投资可行性分析报告质量 投资管理部 内部审计报告的质量评定级别 审计部 内部审计按照计划及时开展的比率 审计部 内部审计报告的及时率 审计部 重点监察领域发生的事故数量 审计部 总务事务处理差错延迟次数 总裁办 高科技行业 38 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.7.1 3.7 关键成功因素 关键绩效指标 提高项目人员利用水平 人员利用率 项目实施部 项目按时达成率 项目实施部 项目质量合格率 项目实施部 项目预算达成率 项目实施部 协助完成项目销售的贡献水平 项目实施部 提高项目管理水平 3.7.2 3.11.1 3.11 提高项目达成水平 主要负责部门 提高生产计划按时达成水 平 生产计划按时达成率 研发供应体系 提高产能利用水平 产能利用率 研发供应体系 提高生产控制水平 3.11.2 核心指标 一般指标 高科技行业 39 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 4.1 持续提高员工技能水平 员工技能提升率 人力资源部／各部门 4.2 创建持续创新、勇于变革、 富有弹性的企业文化 4 提高员工技能和满意度 企业文化评分 公司 4.3 提高员工满意度 员工满意度 加强知识共享水平 知识共享水平打分 人力资源部 4.4 公司 核心指标 一般指标 高科技行业 40 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 员工对培训计划的满意度 人力资源部、各部门 确保员工参加适当的培训 员工培训时间数 人力资源部、各部门 组织有效的培训 培训组织和课程满意度 人力资源部、各部门 加强员工绩效体系的制定 绩效体系报告提交及时率 4.2.1 创建良好的意见和建议反 馈体系 提出流程和制度合理化建议并被 采纳的数量 总裁办 4.2.2 持续提高公司范围内的变 革项目完成质量 公司范围的变革项目完成质量 总裁、战略规划体系 4.3.1 减少员工流失，留住优秀 员工 4.1.2 持续提高员工技 能水平 员工技能提升率 4.1.3 4.1.4 4.2 积极创建企业文 化 企业文化评分 4.3 提高员工满意度 人力资源部 员工挽留率 人力资源部 视员工的意见和建议 意见和建议体系的实施完成率 人力资源部 4.4.1 提高员工知识贡献水平 有效知识贡献条数 公司、各部门 4.4.2 提高知识利用水平 知识被有效利用的频率 公司、各部门 4.3.2 加强知识共享水 平 知识共享水平打 分 战略规划部 员工流失率 员工满意度 4.4 主要负责部门 提高员工对培训计划的满 意度 4.1.1 4.1 关键绩效指标 核心指标 一般指标 高科技行业 41 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 42 我们建议紫光绩效管理体系方面的具体实施步骤 1 2 3 经验总结 试点实施 首先，在决策层和管理层 开始全面绩效管理体系的 试运行工作（横向） 在绩效管理体系的试运行 过程中，不断收集被考核 者和考核者的意见和反馈 有针对性的选择销售、职 能部门，推行全面绩效管 理（纵向） 必要是对绩效管理体系进 行必要修订 开展广泛的绩效管理培训， 在公司范围内树立绩效管 理意识 与此同时，业务部门按照 现行业务体系运作，但对 职能部门，将其部门和人 员绩效同公司整体业绩挂 钩，作为过渡型的绩效方 案 全面推广 在充分绩效管理体系试运 行的部门、岗位基础上， 在公司范围全面推行绩效 管理体系，并将其作为决 定人员实际薪资水平和晋 升与否的主要依据 高科技行业 43 根据绩效考核结果，管理层需要在必要时向部门或业务负责人提供适 当的指导和支持，以协助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标， 却无法符合企业价 值观 部门或业务负责人 无法符合企业价值 观及达成绩效目标 教育培训 奖励与授权 达 成 绩 效 目 标 干预并进行必要调整 否 提供必要指导 部门的管理与领导与企业理念符合程度 部门或业务负责人 能达成绩效目标， 并符合企业理念 部门或业务负责人 能符合企业价值观 但无法达成绩效目 标 是 高科技行业 44 在具体人员层面关键绩效指标（ KPI ）的制定方面，我们总结出 以下市场运作经验，作为实施时的参考 越是高层管理的 KPI 数目越少，结果性越强，量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多，过程性越强，数量与质量性皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 不多于 6 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 6 个 KPI 的比重之和为 100% ，应有主次之分，最少的权重不少于 10% KPI 主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素，而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高，反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次，一般不中途修改 高科技行业 45
45 页
416 浏览
绩效管理-KPI指标考核
绩效管理－ KPI 指标考核 您将了解如下内容 我们在考评中存在的问题 绩效考评是什么 为什么要进行绩效考评 绩效考评的内容 绩效考评的程序 绩效考核的条件 绩效考评的结果运用 绩效考评的方法－ KPI 指标评价 KPI 指标分解 员工 KPI 体系建设 考评结果与薪酬重组 前期组织中的考评问题罗列 企业绩效管理与战略实践脱节，战略目标没有具体规 范，绩效管理没有方向和效果； 绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技术， 各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任； 组织、部门、个人目标脱节，无法实现组织绩效、团 队绩效和个人绩效的联动； 绩效考评指标抓不住重点，体现不出企业对业绩的关 注和对员工行为的引导，同时没有将考评结果正确运 用，以致于互不重视； 绩效管理中忽视了员工的参与，使得绩效管理单纯成 为绩效考核，阻碍了绩效管理促进员工能力和绩效作 用的发挥。 绩效考评是什么 绩效考评：针对有一定素质的员工围绕职位的应付责任 所达到的阶段性结果以及在达到过程中的业绩行为表现， 通过用系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工 作业绩和工作效果。 绩效管理：绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如 何实现目标的问题上所达成共识的过程，以及帮助员工成 功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管 理过程。 为什么要进行绩效考评 解决内部管理问题 谁应该晋升 谁应该降薪 谁应该得到奖金 谁应该进行调动 建立员工认同的标准 奖励与惩罚 晋升与降职 调薪政策 为什么要进行绩效考评 员工发展问题 谁适合做什么工作 员工职业路线 谁需要补充基础知识 谁需要学习新的知识 能力特点 能力提升 帮助先进持续发展、鼓励落后者前进 为什么要进行绩效考评 企业策略问题 员工对工作不负责任 员工责任感 好的员工流失 员工工作效率低下 当一天和尚撞一天钟 企业核心凝聚力 工作效率 员工目标与企业目标保持一致 绩效考评的内容 工作业绩 能 岗位能力 绩 绩效考评四要素 德 8 效益评价 勤 工作态度 绩效考评的程序 考评准备过程 考核进行过程 考核程序 考核标准调整 考核结果运用 绩效考核的条件 计划预算、工作计划、岗位职责、业绩跟踪、业绩评估、 绩效考核和薪酬之间的关系 绩效考核的作用 • 奖酬依据； • 岗位调整依据； • 绩效反馈，共商绩效目标； • 企业文化建设； • 员工职业生涯设计的依据； • 规范性、指导性。 业绩考核结果运用 组织发展 的依据 拟定员工 发展计划 专案验证 人事训练 薪资管理 绩效结果管理 任用管理 晋升管理 关键业绩指标－ KPI 概念： KPI （ Key Performance Indication ）即关键业绩指标，是通过对组织内部工作 绩效特征的分析，提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系的一种目标式量化管理指 标。它把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。 KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。 KPI 法符合一个重要的管理原理——“二八原则”在一个企业的价值创造过程中，存在 着 "20/80" 的规律，即 20% 的骨干人员创造企业 80% 的价值；而且在每一位员工身上 " 二 八原理 " 同样适用，即 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。因此，必须抓住 20% 的关键行为，对之进行分析和衡量，这样就能抓住业绩评价的重心。 关键业绩指标（ KPI ）是推动公司 价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 1 、对公司战略目标的分解，并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映， 而不是对所有操作过程的反映 5 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对 公司价值最关键的经营操作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经 营中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执 行 4 、为业绩管理和上下级的 交流沟通提供一个客观基础 5 、使经营管理者集中精力 于对业绩有最大贡献的经营 活动中 关键业绩指标－ KPI 建立关键业绩指标体系遵循的原则 1 、 目标导向： 把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。以全局的观念 来思考问题； 2 、指标设定相对稳定：即如果业务流程基本未变，则关键指标的项目也不应有较大的 变动； 3 、 可衡量：指标可以是定量的也可以是定性的，但一定要可以衡量 ； 4 、可操作性：关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性，对每一指标都必须给 予明确的定义，建立完善的信息收集渠道。 5 、 简单明了：关键指标应当简单明了，容易被执行这所接受和理解。 企业目标分解步骤 战略 董事会 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 部门目标 部 门 1 部 门 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 企业目标分解形成的 KPI KPI 的抽取与分解 ： （图一） 根据企业目标分解，形成企业业务重点及企业级 KPI 内容如下图示： 业务重点 企业级 KPI 技术创新 市场领先 销售实现 利润增长 客户服务 人员配备 信息 化建设 与市场战略 一致性 市场份额 销售任务 完成 资产利 润实现 投诉响应 员工素质 集成性 要求 核心技术 销售网络 有效性 销售增长 实现 净利润 增长 及时性 内部员工 满意度 信息提供 及时性 产品策划 有效性 品牌推广 发展要求 销售毛利 率要求 服务 质量 人力资源 系统流程规 范管理质量 内部客户 满意度 企业目标分解形成的 KPI （图二） 确定部门和人员配备 KPI 分解（举例） 企业 KPI 技术创新 市场领先 人员配备 信息化建设 部门 KPI 新产品开发 市场份额、 品牌推广 内部资源管理 信息化要求 产品开发 适销率 市场拓展目标 达率成率 项目工作成果 满意度 ( 品牌企划、推 广活动 ) 部门员工流失率、 人员编制控制率 信息化建设程度、 信息标准化维护和 及时性完善、 系统和网络故障次数 员工 KPI 员工个人业绩评价指标体系 （一）业绩考核对象的确定 ： 业绩考核对象主要是企业高级管理人员，包括总经理、部门总监、部门经 理等关键岗位。 在现代企业理论中，一般员工被称为“依赖性资源”，企业的核心资源即 企业的高级管理人员被称为“唯一性资源”。 核心资源在通常情况下具有不可替代性，这些资源一旦离开企业，企业的 其他资源就会无法发挥正常作用，从而导致企业价值的减少。 而一般人力资源 属于从属地位，属于合作性资源，不可替代性弱，这些资源离开企业，只会导致 他们自身价值的减少。 员工个人业绩评价指标体系 1 、 营销总监的个人工作绩效评价指标体系 （举例） ① 效益类指标： 1 ）财务类指标：部门费用预算使用率、销售回款达成率、销售费用使用 率、销售毛利率、应收账款呆死账率； 2 ）业务类指标：市场拓展目标达成率、产品库存率 ② 岗位类指标： 企业文化建设任务达标率、提交经营分析类报告误期率（含绩效报告）、 部门员工流失率、本部门被投诉次数（含下级员工越级投诉） 岗位说明书（举例） 职位说明书 制定日期： 岗位名称 营销总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级人数 营销中心 岗位编制 1 岗位级别 职位概要：规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标 工作内容 ◆制定年销售预测及实施计划； ◆制定营销中心的成本费用控制计划及利润达标计划； ◆制定竞争策略、服务及产品与价格政策提案； ◆参加下季产品的设计规划讨论会，并提出建议； ◆参加产品开发过程中的定稿、定板和定样会，并提出建议 ； ◆根据销售分析报告及市场反馈信息发出产品的追单生产或 停产指令； ◆制定加盟 / 联营政策； ◆制订业务员的佣金提取政策及结算办法； ◆统筹协调所属部门经理完成指定工作目标； ◆主持营销部门会议，有效加强下属各部门及跨部门间的有 效沟通； ◆参加公司决策及协调、部门例会的各种会议； ◆评估本中心部门经理工作表现，； ◆审阅、分析商品销售相关报表，及时采取改进措施； ◆审核新店开发的计划和方案； ◆建立加盟客户及地区经销商长期培训管理制度； ◆组织制定各加盟店、直营店的营运管理规范事项；分析市 场及行业竞争对手的相关信息； ◆部门内部人力资源管理工作； ◆制定和完善部门内部工作体系及评价标准； ◆制定本部门预算，上报相关部门进行审批； ◆本部门内的企业文化建设； ◆完成领导交办的其他工作。 绩效标准 ◆年度销售计划达标率 ◆销售回款达标率 ◆销售费用预算使用率 ◆销售毛利率 ◆应收账款呆死账率 ◆本部门被投诉次数（客户 满意度） ◆客户投诉解决速度 ◆促销活动效果率 ◆部门目标达成率 ◆销售增长率 ◆市场拓展目标达成率 ◆产品库存率 ◆企业文化建设任务达标率 ◆部门员工流失率 ◆部门全勤率 ◆提交销售经营类分析报告 误期率（含绩效考核报告） 考核目标与岗位职责的区别（举例） 职 能 财务人员 职责 考核目标（即目标值） 融资及财务预算管理 财务费用减少 10% 准备报告 每月 5 日提交月财务报告 预算 对超过 ±5% 的所有费用变化，进行调 整理采购定单和申购单 在接到申购单后 1 天内整理完毕并开成 订货 采购主管 保证准时发货 查研究并提出报告 订单 5 天以内订货 98% 按发货日期发货 绩效责任书－表头 绩效责任书 责任年度： 编制日期： 考核主管姓名 责任人姓名 岗位名称 营销总监 岗位名称 总经理 所属部门 营销中心 所属部门 总经理办公会 基本及福利工资比例 40% 岗位工资比例 20% 效益工资比例 40% 全责月工资标准： 年薪标准： 基本及福利薪资根据考勤情况计算发放；岗位薪资、效益薪资按员工履行岗位职责情况考核计发； 考核 项目 序号 指标名称 （公式表达） 目标值 考核 权重 考核期 本部门被投诉次数 （含下级员工越级投诉） N次/ 月 40% 月度 2 提交销售分析类报告误期 率（含绩效报告） 100% 50% 月度 1 部门预算费用使用率 N次/ 月 40% 月度 85% 50% 月度 1 岗位 责任类 绩效 评核类 2 销售回款达成率 奖惩说明 。。。 。。。 员工个人业绩评价指标体系 1 、 总务部经理的个人工作绩效评价指标体系 （举 例） ① 效益类指标： 办公水电汽费用预算使用率、运输费用预算使用率、固定资产购 置预算费用率、行政费用降低率； ② 岗位类指标： 企业文化建设任务达标率、提交相关报告误期率（含计划预算、 绩效报告）、部门员工流失率、本部门被投诉次数（含下级员工 越级投诉） 考评结果与薪酬重组 薪酬结构主要构成 固定薪酬部分 基本工资＋福利 浮动薪酬部分 （主要指绩效薪酬和奖金） 绩效薪酬＋奖金 岗位业绩工资 效益评价工资 薪酬结构策略介绍 供企业选择的薪酬结构策略有： 高弹性薪酬模式 高稳定薪酬模式 调和型薪酬模式 基于战略的绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效实施 与监控 企业策略目标 部门业务重点与 KPI 绩效评估 绩效计划 岗位业绩重点与 KPI 绩效反馈 内部考评流程组织 岗 位 职 责 目 标 管 理 KPI 考 核 表 考 核 反 馈 表
28 页
471 浏览
以KPI为导向的绩效考核体系建立
1 以 KPI 为导向的绩效管理体系建立 主办：深圳市德沁企业策划顾问有限公司 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 游戏规则 请让您的通讯工具保持安静！ 请您先学会去忘记：空杯与归零的心态！ 开放、共享、互动！ 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 2 3 壹 理论篇 贰 方法篇 ★ 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 4 什么是绩效管理？ 你来说说…… 绩效管理是 以 由 核心，由 主导， 共同参与， 通过 、 、 、 等活动， 从而持续提高 绩效 、 绩效所进行的一系列活动。 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效、 中国制造业发展趋势 5 数量 利润稀薄期 市场供给 市场需求 时间 80 年 2000 年 2006 年 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 6 小组讨论： 我们公司目前所面临的绩效问题？ 1 、每人可以代表公司提出三个最为突出的问题在组内 讨论； 2 、由小组派代表依次归纳出每组的最重要的三个问题 点； 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理遭遇哪些危机与尴尬？ 从一家企业人力资源管理诊断报告所看到的现状： 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理遭遇的危机与尴尬 8 老板不满意 绩效管理 HR 部门 不满意 其他职能 部门不满 意 员工不满意 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 谁对绩效管理绩效负责 谁对公司绩效管理绩效负责？ 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 9 绩效管理的目的 10 B A 你是否清楚你的 A ？你是否清楚你的 B ？ 你是否清楚从 A 到 B 的路径？ 绩效管理的目的—— 绩效管理：管理者和员工双方就目标及如何达到目标成共识，并促成员工成功地达到目标的 管理方法。 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 从战略 绩效 11 平均寿命 71 岁 中国人 全球 500 强 40-50 岁 全球 1000 强集 团 跨国公司 中国集团公司 30 岁 11-12 岁 ？岁 7-8 岁 ？岁 中国企业 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 ？？ 12 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 ★ 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理成功要素—— 3+1 模式 13 流程、制度 绩效指标 体系 绩效管理活动 绩效组织体系 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理两大核心工具 14 BSC 冰山 原理 绩效 管理 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理的核心工具之一： BSC 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 平衡记分卡四个纬度的内涵 目 的 财务类指标 “ 要在财 务方面取 得成功， 我们应向 股东展示 什么？” 目 的 “ 为了达 到愿景， 我们应对 客户展示 什么？” 例如： •投资回报率 •现金流量 •盈利率 •利润 目 的 客户类指标 例如： •客户满意度 •市场份额 •用户数量 •平均用户收益 16 公司战略 公司愿景 公司使命 目 的 学习发展类指标 “ 为了达到 愿景，我们 如何维持变 革和改进能 力？” 例如： •新业务服务收入 •内部员工满意度 •部门协作满意度 •员工收入 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 “ 为了满 足客户和 股东，哪 些流程必 须表现卓 越？” 内部营运类指标 例如： •安全事故率 •工程项目完成 周期率 •工程项目质量 •返工率 管理你能衡量的工作 高绩效工作需要 3 个因素： 如果你不能描述（第一要素），那么你就不能衡量（第二要素）； 如果你不能衡量（第二要素），那么你就不能管理（第三要素）。 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 18 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC ★ 2 、能力素质 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 员工创造业绩的三种状态 员工创造业绩的能力有三种形态： 1 、能力持有态——能力考核指标 2 、能力发挥态——态度考核指标 3 、能力转化态——业绩考核指标 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 能力素质指标举例 A 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 22 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 ★ 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效管理 “四步” 曲 23 绩效激励 绩效评估 A 绩 效 评 C 估 P 绩效 管理 D 划 辅 导 培训发展 绩 效 计 绩 效 绩效改进计划 绩 效 反 绩效改善 馈 改 善 公司战略目标 绩效计划 确立目标 充分沟通，建立共识 绩效辅导 个人绩效评估 观察与记录 组织绩效评估 中期评估与调整 沟通与共识 辅导与反馈 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 利用ＢＳＣ描述战略地图 财务 （F） 业绩提升 员工 （L） 争取技改资 金 产品结构调 整 推进工厂景 观规划与实 施 HR 体系推进 实施 提升质量安 全保证 推进流程制 度建设 高新区厂区 建设 推进企业文 化建设 技术改造与 创新 设备升级与 维护 HR 规划与人 才梯队建设 寻找战略性 资本 潜在客户开 发 顾客满意度 顾客 （C） 内部 （I） 降低成本 24 技术队伍建 设 治理结构的 完善 促进管理技 能提升 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 促进营销能 力提升 战略主题说明（ XX ） 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 25 战略主题强相关识别 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 26 指标分解举例 27 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 请列举出工作职责 HR 战略 职务分析 职位评估（薪酬） HR 规划 HR 会计 制订 HR 工作计划 员工发展目标 职业生涯计划 团队建设 组织变革与发展 工作设计 人力储备 硬 招聘、面试 绩效评估 在职辅导 目标管理 团队协作管理 福利、劳动法规 升降、调迁 人事档案管理 工资核算 考勤管理 社保管理 …… 28 将来 企业文化建设 HR 政策、工作氛围建 立 学习型组织创建 企业精神 用户满意度提升 知识管理 软 员工行为规范 员工激励、绩效伙伴 组织归属感 人际关系、冲突管理 参与管理 员工满意度调查 现在 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 请参照此规划你的团队 的工作计划？ 练 习一（确立公司的考核指标） 29 XX 公司 KPI 指标卡 BSC 维 度 06 年公司策略 定义 KPI 名称 财务 客户 效率 员工 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 练 习二（从公司到部门） XX 公司 KPI 指标卡 BSC 维度 部门 HR 销售 营销 KPI 名称 财务 客户 效率 员工 部门职能产生的指标 30 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 生产 财务部 …… 练习三：从部门到岗位 序号 指标名称 计算方法 31 人力资 源主任 主任助 理 招聘培 训管理员 考核薪酬 管理员 人事信息 员 1 人力资源发展规划制 定 √ 2 部门费用控制率 √ 3 人员资源充足率 √ 4 人力成本控制率 √ 5 全员劳动生产率 √ 6 考核投诉及时处理率 √ 7 公司员工满意度 √ √ √ √ √ 8 人力资源管理制度完 备性 √ √ √ √ √ 9 职业病比率 √ √ 10 劳动合同及时签订 （续签）率 √ √ √ √ √ √ 有岗位职责产生的指标 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效目标删选标准 绩效目标必须符合 SMART 原则 : 具体的 (Specific) 可衡量的 (Measurable) 可以达到的 (Attainable) 相关的 (Relevant) 以时间为基础的 (Time-based) 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 32 练习四：指标的筛选 33 绩效目标必须符合 SMART 原则 : 具体的 (Specific) 、 可衡量的 (Measurable) 、可以达到的 (Attainable) 相关的 (Relevant) 、以时间为基础的 (Time-based) XX 公司 KPI 指标卡 BSC 维 度 财务 客户 效率 员工 KPI 名称 指标评价 具体 可衡 量 可达到 可控 成本合 理 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 战略相 关 时限 34 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 四、绩效指标分解 ★ 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 什么是绩效指标词典 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 35 人力资源部 KPI 总词典定义 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 36 人力资源部 KPI 定性指标词典 公司绩效体系实施有效性评价 公司薪酬体系实施有效性评价 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 37 人力资源部 KPI 定性指标词典 公司培训体系实施有效性评价 决策建议有效性评价 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 38 人力资源部 KPI 定性指标词典 内部管理运作评价 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 39 人力资源部年度考核表格 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 40 人力资源部考核行动计划 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 41 计划的基本要素 （ 5W﹢2H ） 请用“ 5W2H” 法，将你的 工作目标转化为行动！！ 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 42 （ 5W﹢2H ）表格的运用 项目主题 项目意义 what why 负责部門 who 项目范围 where 项目时限 when 讀書會《执行力》 美 保罗 · 托马斯 、大卫 · 伯恩 1 、通过推行读书会活动，建立学习性团队，提升管理人员的思想意识，素质层次，逐步塑造嘉 丰良好的企业精神，从而推动企业持续，快速的向前发展。 2 、提升整个公司管理层的执行能力，使公司的各项规划能够在整个公司得到快速的执行，从而 达到预期的效果。 人力资源部（人力资源总监） 各部门主管、工程师、经理、总监、总经理 （主管以下的管理人员将由公司的培训讲师进行相关课题的培训） 2004 年 3 月 15 日 ------2004 年 5 月 30 日 職 務 組長 各成員 項目说明 How Who 43 工作人員 人 員 伍 XX 張 XX 廖 XX 各參加人 員 孫 XX 陈 XX 職 責 1. 监督小组成员按时间进度阅读相关内容。 2. 定期收集小组成员意见和读后感。 3. 负责主持分享经验交流会。 1. 2. 3. 4. 按计划的进度认真阅读所要求的内容。 每阶段读完后，必须写出读后感，并在会议上与大家一起分 享 准时出席读书分享会，不得无故缺席，迟到。 将学到的知识运用到实际的工作之中，改进工作绩效。 1. 2. 负责每次分享会时通知各参会人员。 协助组长做好分享会的各项准备工作。 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 （ 5W﹢2H ）表格的运用 项目步骤 HOW DO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 確立各小組人員職責 召開讀書會發動會議 發放課本《執行力》 第一章（决定企业成败的重要因素） 第二章（领导者的第一任务） 第一、二章读后感分享会 第三章（领导人必须做的七件事） 第三章讀後感分享會 第四章（构建执行力文化） 第五章（知人善任 --- 用能力执行的人） 第四、五章读后感分享会 第六章（人员流程设计） 第七章（战略流程的设计） 第八章（运营流程的设计） 第六、七、八章读后感分享会 總復習 全书总结分享，毕业论文 费用预算 How much 人民币： 3000 元 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 44 甘特图 45 3 月 4月 時 間 1 4 15 16 17 18 1. 確立各小組人員職責 2. 召開讀書會發動會議 3. 發放課本 / 學習《執行力》 1630 29-11 11 30 31 1組 13 13-27 27 1 12 步 驟 4. 第一章 ( 決定企業成敗的 重要因素 ) 2組 5. 第二章 ( 領導者的第一任 務) 3組 6. 第一、二章讀後感分享會 7. 第六章 ( 人員流程的設計 ) 1組 2組 8. 第七章 ( 戰略流程的設計 ) 9. 第六、七章讀後感分享會 10. 總復習 3組 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 1組 2組 3組 46 小组讨论： 根据自己团队的特点，策划一项改善活动？ 1 、每人寻找影响你或者你团队工作业绩的最重要一项 因素或问题； 2 、根据 5W2H 的格式制订工作计划表； 3 、由小组推荐一位代表向大家展示。 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 员工能力素质考核规划表 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 47 员工能力素质考核表 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 48 49 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 ★ 六、指标识别与规划 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 部门指标规划 50 一、企业管理部 KPI 识别表 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 如何确定指标权重 51 经验判断法 按重要性程度排名法 三维确定法 权值因子分析法 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 常见的计分方式 52 比率法（百分比） 层差法 非此即彼法 说明法 减分法 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 53 壹 理论篇 贰 方法篇 一、关于绩效管理 二、绩效管理 3+1 模式 三、绩效管理 2 大核心工具 1 、 BSC 2 、能力素质 四、绩效指标分解 五、绩效指标词典 六、指标识别与规划 ★ 七、绩效应用 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 绩效运用 1: 经综合分析，根据考评结果决定…… 综 合 素 质 个 人 品 质 、 领 导 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求， 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期，考虑下一 •培训提高能力 / 技能，但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求，并要求增加绩效 •进入观察期，考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者 低 优秀者 奖励：加薪及较多的奖金 •鼓励：争取更大绩效 •机会：具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 非常优秀者 各种机会和奖励： •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励：加薪及较多的 奖金 •鼓励：继续提高素质 •机会：具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 54 考核的等级分类 对考核指标，评价标准原则上分为 5 级： • 针对可以进行定量评价的指标，设定量化的评价标准 • 针对难以进行定量评价的指标，采用定性的方式进行评价 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 55 考核等级分类 各指标评价等级所对应的分值如下： 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 56 绩效运用 2: 岗位（月度）考核工资的计算 注：副总以上岗位部门上季度考核系数 = 分管部门的年度考核系数总和 / 分管的部门数 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 57 绩效运用 2: 岗位（年度）考核工资的计算 注：副总以上岗位部门年度考核系数 = 分管部门的年度考核系数总和 / 分管的部门数 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立 58 59 问与答 《以 KPI 为导向的绩效管理体系建立》 为导向的绩效管理体系建立
58 页
453 浏览
KPI绩效考核方案培训
KPI 知识培训 导语 本次培训仅针对北京奥拓思维软件有限公司经理以上级 别开展 本次培训包含对于思想观念的培训，而非单纯技能培训 本次培训中所有案例没有任何人员针对性，请勿对号入 座 本次培训中会有令人不适的言语出现，敬请见谅 导语 您认为 KPI 是形式主义吗？ 您认为 KPI 是玩虚的，不切实际吗？ 您认为 KPI 是为了让员工拿不满绩效工资吗？ 您认为 KPI 就是为了给员工进行考核吗？ 您认为 KPI 的统计是在浪费您部门的时间吗？ 您认为 KPI 是只需要人力资源部搞定的事情吗？ NO ！ 目录 • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 什么是 KPI 为什么要使用 KPI KPI 的特点 KPI 的关联性 如何使用 KPI 第一章 什么是 KPI KPI （ Key Performance Indicator ）：关键绩效指标 是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设 置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指 标，是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具，是企 业绩效管理的基础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任， 并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。 建立明确的切实可行的 KPI 体系，是做好绩效管理的关键。关键 绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标，是绩效 计划的重要组成部分。 第一章 什么是 KPI “ 二八原理”：在一个企业的价值创造过程中，存在 着“ 80/20” 的规律，即 20% 的骨干人员创造企业 80% 的价值；而 且在每一位员工身上“八二原理”同样适用，即 80% 的工作任务 是由 20% 的关键行为完成的。因此，必须抓住 20% 的关键行为， 对之进行分析和衡量，这样就能抓住业绩评价的重心。 问题 1 ：如何确定这 20% 的关键行为？ 问题 2 ：如何能够界定关键行为的完成情况？ 问题 3 ：关键行为的结果如何定义？ 第一章 什么是 KPI 关键行为一定是与 KRA 以因果关系相连的 1 ） KRA （ Key Result Areas ）意为关键结果领域， 它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得 满意结果的领域，是企业关键成功要素的聚集地， 也就是对组织成功至关重要的客户要求的主要类别。 2 ） KPI 的出发点是以满足客户需求为导向的行为 第一章 什么是 KPI KPI 是一种检查员工周期内工作情况的方法 通过运行 KPI 体系，我们可以对于员工的工作成果进行 数据化检视，从而了解员工的客观情况，为优化部门人 员提供有力依据。 第一章 什么是 KPI KPI 不仅仅只是一种检查员工周期内工作情况的方法 KPI 的实质，是一种符合 PDCA 戴明环原则的任务分解 体系，是保证企业战略实施最终落地的载体 第一章 什么是 KPI KPI 是帮助企业完成战略目标的工具 KPI 将企业的战略目标分解为若干个小目标，以包含的关 系设置各个层级目标，使整个公司、每个员工都在为完成 任务目标努力 第二章 为什么要使用 KPI 1 、满足企业战略目标需要 2 、分解各岗位工作任务 3 、明确工作重心 4 、提供考核依据 5 、激励员工工作积极性 1 、满足企业战略目标需要 KPI 为员工的工作内容、工作结果与企业战略目标进行 挂钩，通过层级分解，形成类似 WBS （工作分解结 构）关系的指标 各部门乃至每一个员工的关键工作结果都是为了满足企 业战略目标的需要 2 、分解各岗位工作任务 不同岗位有属于自身的岗位职责，岗位职责仅仅只是对 于工作内容的阐述，并没有明确当下岗位的工作重点 KPI 明确员工在周期内所要完成的工作指标，避免出现 劳而无功的情况 完成 KRA 需要各部门间职责内的配合， KPI 提供给各 部门成果上配合衔接的依据 3 、明确工作重心 KPI 的抓取，是企业当中最需要完成的目标，是保证企 业运营顺利开展的指数 KPI 是企业某项既定标准的直接结果，或者是为了完成 这项标准的关键过程结果 4 、提供考核依据 KPI 是对于职能范围内的工作结果进行统计检视的方法 通过 KPI 的考核统计，能够通过考核结果推导出员工的 工作情况 依据 KPI 得分，能够帮助管理者了解员工能力，工作态 度，工作效率 5 、激励员工工作积极性 KPI 存在单向指标 KPI 当中存在单纯的加分项或单纯的减分项 KPI 存在激励等级 第三章 KPI 的特点 1 、可量化性 瓣 2 、战略关键性 3 、职务关联性 4 、包含镶嵌性 5 、周期改进性 6 、普遍性 可量化性 KPI 一定是可量化的 KPI 是一种可衡量的指标，是可以通过确实的数据支持 体现出来的 对于不可量化的关键指标，可以通过时间坐标结合终结 标准使其可被量化 凡不能被量化的指标不属于 KPI 战略关联性 KPI 是企业周期内需要的任务 KPI 指向的结果，一定是为了能够直接或间接完成公司 战略目标的 与战略指标无关的指标，不应当属于 KPI 考核范围 职务关联性 KPI 一定是与本职务工作内容相关的 KPI 指标的实现，是需要通过工作过程产生的结果，而 产生结果的工作过程，必定是包含在其岗位职责涵盖范 围以内的 不能够以岗位职能完全不可控的工作作为该岗位的 KPI 与岗位职能相关但不能完全控制的考核项数应当减少其 考核权重，其比例不应超过主导此项工作岗位 KPI 权重 的 50% 包含镶嵌性 同一体系内的 KPI 因其层级的不同是相互包含的关系， 同一体系内的 KPI 因其层级相同其职能不同是相互镶嵌 的关系 下一层级的 KPI 和值是为支持上一层级 KPI 的指数依据 周期改进性 KPI 指标是随着工作开展、任务进度改变而进行调整的 KPI 总体目标（一级 KPI ）在一个战略目标完成周期内 是恒定的 KPI 的分解目标（二至五级 KPI ）考核项数依据一级 KPI 达成情况进行周期改进型更新 普遍性 KPI 的考核指标应当适用于部门内同一层级、同一工作 内容的所有人员，不应当出现排队打分的情况。 KPI 不应存在偶然性，即：完成 KPI 相关项目的过程 （ KPA ）必然会在本考核周期内出现 第四章 KPI 与同一岗位的联系 KPI 与上下关系的联系 KPI 与公司经营效益的联系 KPI 的关联 KPI 与同一岗位的联系 管辖级别相同、工作内容相同、技能体系相同、工作环 境相同的岗位属于同一岗位 同一岗位的 KPI 指标是相同的 上一级的 KPI 决定了下一层级的 KPI 总监级别 KPI 应依据公司战略目标（ KRA ）制定本体 系相关联的二级 KPI 部门经理级别 KPI 应依据体系总监的 KPI 制定与本部门 相关联的三级 KPI 部门主管级别 KPI 应依据部门经理的 KPI 制定与本职能 相关联的四级 KPI 员工的 KPI 应依据管辖主管 KPI 制定与本岗位工作相关 的五级 KPI KPI 与上下关系的联系 如果本层级全体岗位均完成本岗位 KPI ，则上一层级 KPI 应当也完成对应 KPI 项数 如果下一层级岗位存在未完成本岗位 KPI 的情况，然部 门和值完成上一层级的 KPI 指标，则未完成 KPI 的员工 属于明显岗位不适格 如果下一层级岗位均完成本岗位 KPI ，而上一层级未完 成 KPI 属于 KPI 指标分解不足，上一层级胜任力失格 如果下一层级岗位均未完成本岗位 KPI ，而上一层级完 成 KPI ，属于 KPI 指标关联性不足，上一层级胜任力失 格 如果下一层级岗位均未完成本岗位 KPI ，而上一层级也 未完成 KPI ，属于团队整体胜任力失格，上一层级胜任 力失格 KPI 与企业经营效益的联系 绩效工资是公司浮动人力资源成本的组成部分，是由公 司效益支出产生，因此： 有业绩有绩效，无业绩无绩效 业绩应当是 KPI 的直接导向，一份 KPI 考核表中，应当 具有核心 KPI ，比重在 40% 左右，未及格者不应存在 绩效。 第五章 如何使用 KPI 确定 KRA KPI 层级分解 KPI 年目标确定 KPI 周期考核执行 确定 KRA KRA 是为了满足周期内市场需求和企业自身发展的战略 目标 KRA 是由数据组成的多个目标任务组 KRA 是涵盖整个公司各个体系范围的总集成 KRA 是企业最高负责人的 KPI （一级 KPI ） KPI 层级分解 依据一级 KPI 进行体系划分成为各体系最高负责人的 KPI （二级 KPI ） 依据二级 KPI 进行职能划分成为各个职能部门最高负责 人的 KPI （三级 KPI ） 依据三级 KPI 进行任务划分成为各个任务承接负责人的 KPI （四级 KPI ） 依据四级 KPI 进行任务划分成为各个任务执行人的 KPI （五级 KPI ） KPI 年目标确定 依据本级别职能的 KPI 指标，明确完成目标的关键过程 与关键结果（ KPA ） 明确关联的 KPI 所需要的数字支持，进行关键过程的年 度结果确认 推导可行度，使用 WBS 进行工作分解 KPI 周期考核执行 依据本级别职能的 KPI 年度指标，依据市场周期性变化、 需要采取的关键过程进行任务分解，形成周期性目标 执行 KPI 考核，关联所需要的考核数据来源，依据 KPI 开展周期工作 首先，我们要知道企业的全年目标 其次，我们要知道实现全年目标的过程 再次，我们要知道实现全年目标所需要的资源 而后，我们要知道过程、资源实现目标支撑相关联的部 门职责。 最后，分解到体系乃至部门，进行方案落地 结语 KPI 并不像原本在座各位心目中的单纯的考核体系，它 包含了： 对企业战略目标的工作分解 对员工周期工作的任务安排 对管理岗位工作的关注聚焦 对职能部门关联的配合桥接 谢谢！
36 页
1276 浏览
KPI指标设计
KPI 设计培训 目录： 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 目录： 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 什么是 KPI KPI （关键绩效指标）：是用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施。 Key Performance Indicators are quantifiable measurements, agreed to beforehand, that reflect the critical success factors of an organization. 真正的 KPI 必须满足三个条件： 1 必须反映组织的目标； 2 对组织的成功是关键的； 3 是可以量化的。 KPI 示例 财务类：年度营业收入总额，年度营业收入成长率 市场类：市场占有率，客户流失率 内部流程类：直通率，成品率 学习成长类：员工平均核心技能数，员工满意度 请问：员工积极性是不是 KPI ？ 为什么要引入 KPI 因为：衡量是管理的基础 如果你不能衡量它， 你就不能管理它！ ** 管理原则之一： 实事求是，一切以事实来反映，以数据来衡量。 KPI 就是企业衡量的工具！ KPI 的作用 KPI 是企业战略实施、落地的工具—它可以把公司战略目标与部门、 员工个人的日常工作联系起来。 KPI 是企业战略管理的工具 （ 70-80 ％的战略不成功， 原因不在于战略的制订， 而在于战略的实施管理） 解自 上 而 下 分 公司战略目标 公司 KRA/KPI 责任中心目标 责任中心 KPI 部门目标 部门 KPI 员工目标 职位 PI 阐明战略并 达成共识 把部门和个 人的目标与 战略相联系 现自 下 而 上 实 KPI 体系 进行定期和 有条不紊的 战略总结 为了解和改 进战略而获 得反馈 KPI 的作用 KPI3 市场占有率 KPI2 收入增长率 KPI1 销售收入 KPI4 员工流失率 管理检测、控制平台 KPI 与目标的关系 KPI 是目标描述、分解的有效工具 目标 =KPIs （指标组） + 程度 + 时间 举例： 模糊的目标：提升研发能力，及时满足市场需求。 用指标化的语言描述： •2004 年平均新产品上市时间缩短到 8 个月 •2004 年产品开发计划完成率达到 80 ％ •设计引起的 ECR 平均下降 50 ％ 其中： 指标：新产品上市时间（ TTM ）、计划完成率、 ECR 数量 程度： 8 个月、 80 ％、 50 ％ 时间： 2005 年 目录： 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 KPI 设计流程 1 、明确组织的战略和战略目标 2 、确定公司的 KRA 及 KPI 3 、将公司 KRA 及 KPI 分解到部门 4 、进行部门职责、流程分析，找出各部门的“客户”、“产出”及衡量 指标 5 、结合公司 KRA 和 KPI 在部门分解的 KPI 及部门职责、流程分析建立 部门 KPI 集合 6 、部门 KPI 指标审查、筛选和确定 7 、制作各部门 KPI 管理表 1 、明确组织的战略和战略目标 公司战略 经营战略 经营战略 经营战略 产品市场 A 产品市场 B 产品市场 C 公司战略关注的公司的资源 应该投向哪里，目的是使公 司控制的资源价值最大化。 它要回答的问题诸如“我们应 该参与哪些业务的竞争？” 或者是“应该向目前的业务投 入多少公司的资源？”等。 经营战略则关心的是如何在 业已确定的市场中进行竞争。 诸如如何把自己同竞争对手 区别开来，如何吸引顾客， 获得市场份额等。 2 、确定公司的 KRA 及 KPI KRA 关键结果领域（ Key Result Area ）是一组确保达成 战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。 杜拉克认为企业应该在 8 个 KRA 方面制定业绩目标： •市场地位 •创新 •生产率 •实物及金融资源 •利润 •管理人员的表现和培养 •员工的表现和态度 •公共责任感 其它 KRA 如：企业文化、成本控制、客户满意、 资源整合、信息化水平、财务融资、优秀制造、 客户服务…… 晨辉的 KRA 和 KPI 人员与文化 优秀制造 客户投诉率 人力资源体系 成本控制 惋惜流失率 员工认同度 交货及时性 人员素质水平 品牌知名度 行业影响力 品质保障 利润水平 筹资与投资 资产周转率 净资产报酬率 品牌 利润与成长 销售力 回款及时率 营销网络 客户满意度 新客户拓展 销售增长 工艺技术改进 新产品满意度 产品开发周期 新材料新技术 应用 产品创新 公司 愿景 3 、将公司 KRA 和 KPI 分解到部门 KPI 公司 KRA 及 KPI 品牌 部门 市场份额 技术中心 产品线 示例！ 国家级技术中心认证 客户需求满足率 工艺研究成果 技术研究成果 专利成果数量 国家级新产品数量 国家级新产品 产品开发速度（ TTM ） 新产品上市成功率 产品满意度、早期百台维修次 数 重点客户支持度 产品上市支持度 新产品早期问题解决的及时性 认知度 用户满意度 产品力 领先设计 产品交付周期 产品质量 销售力 重点客户满意度 促销水平 终端合格率 销售政策水平 服务 用户服务满意度 培训时数及质量 人员与文化 员工敬业度 员工敬业度、惋惜流失率 组织健康度 合格开发人员满足率 人员培养 PDT 组织健康度 人员培养 新产品销售额 新产品销售额 老产品销售增长额 惋惜流失率 组织健康度 利润与增长 销售 利润 投资额与筹资额 4 、进行部门职责、流程分析，找出各部门的“客户”、“产出”及衡量 指标 先找出个部门的职责和流程 例： 某公司服务、物流部流程及 KPI 分 析 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4 阶段5 派工 上门服务 回访 总部抽查 寻求问题答 案 回复 回访 接收记录信息 任务分配 派工 接收记录信息上 报 接收各地要货计 划 接收任务并做计 划 接收异常订单 分析 处理 和相关部门 协调 运输到目的 地 提供数据给 大区销售经 理 货物保管 制订调度计 划 回访最终用 户 大区销售经 理决策 盘点 上门服务 （信息员）记录 信息 用户咨询（主要 （信息员）接收 是产品使用咨询） 信息 抱怨处理 流程 名称 和内 投诉处理 容 调度与计划 配送 异常订单处理 仓储管理 货物进仓 上门 阶段6 全流程 输出 客户问题解决 回访 客户问题解决 客户抱怨解决 客户投诉解决 调度计划 执行 出货 货物到目的地 订单输出 货物安全，保质保量 4.1 从效果角度来分析如何衡量各流程的工作 准确性，差错 率 派工合理 性，人均 服务单量， 服务人员 抱怨率 上门服务 及时率， 投诉率， 满意度 回访及时率， 问题反映准 确性 抽查及时 率 顾客满意度， 服务投诉率， 一次服务成功 率，劳动生产 率 准确性，差错 率 准确性， 及时性 准确性， 及时性 及时性 顾客满意度， 咨询投诉率 准确性，差错 率 任务分配 合理性 上门服务 及时率， 投诉率， 满意度 派工合理性， 人均服务单 量，服务人 员抱怨率 回访及时 率，问题 反映准确 性 顾客满意度、 抱怨处理率、 抱怨处理成功 率 分析能力 投诉处理 率 投诉处理成功 率 满足需要 的能力 计划可行 性 调度计划可行 性 准确性，差错 率 交付合格 率、交付 时间 回访及时 率 交付合格率， 交付差错率 准确性，差错 率 准确性， 及时性 决策合理 性 差错率 特别订单处理 差错率 准确性，差错 率 货损率、 达标率 差错率 准确性，及 时性 货损率、达标 率，帐卡物相 符率 效果：客户 需求、质量、 准确性，及时 风险、知识 性 积累 准确性，差错 率 4.2 从效率角度来分析如何衡量各流程的工作 响应速度，人 均服务单量， 单台服务成本 答复及时率、 回访率，回访 及时率 抱怨处理响应 速度 效率（时间， 成本） 投诉处理及时 率，响应速度 调度计划制订 时间 交付时间，交 付及时率，运 输费用 特别订单处理 时间，特别订 单处理及时率 仓储费用节省 率或预算执行 率 4.3 从适应性角度来分析如何衡量各流程的工作 适应性 : 流 程适应变化 的情况 全能人员数量 信息员的知识 面 信息员的技能 事故处理人员 的能力 协调能力 运输公司的配 送能力 决策合理性 仓库达标率 5. 各部门指标汇总 例：服务物流部指标 汇总 1 物流成本贡献率（包括仓储成本） 2 投诉处理成功率 3 顾客满意度 4 完美交付率（按时按质按量） 5 单台服务成本 8 服务（包括所有服务）及时回访率 9 投诉处理及时率 10 平均交付周期 11 服务投诉率 12 抱怨处理率 13 货损率 14 咨询答复及时率 15 交付及时率 16 抱怨处理成功率 17 特殊订单处理差错率 18 特殊订单处理及时率 19 全能人员比例 20 服务响应速度 21 一次服务成功率 22 调度计划可行性 23 咨询投诉率 24 帐卡物相符率 25 人均服务单量 26 调度计划制订时间 6 、 KPI 审查、筛选 对长期战略的 重要性 序 号 指标汇集 30% 对近期成功 重要性 30% 1 物流成本贡献率（包括 仓储成本） 5 5 2 投诉处理成功率 5 3 顾客满意度 4 受约人可 控性（职 责相关 性） 可衡量 程度 20% 20% 分值 5 是否选取 5 5 5 4 5 4.8 Y 5 5 4 4 4.6 Y 完美交付率（按时按质 按量） 4 5 4 5 4.5 5 单台服务成本 4 4 5 5 4.4 8 服务（包括所有服务） 及时回访率 4 4 9 投诉处理及时率 4 10 平均交付周期 11 4.2 Y Y Y 5 4 Y 4 5 4 4.2 N 4 4 4 5 4.2 服务投诉率 3 4 5 5 4.1 12 抱怨处理率 3 4 5 5 4.1 13 货损率 4 4 4 4 4 14 咨询答复及时率 4 4 5 3 4 筛选评分表 重要性 职责相关性 可衡量性 5 非常重要 5 完全由本部门影响 非常容易，可直接从 5 报表获得 4 比较重要 多个部门影响， 4 以本部门为主 4 容易，需专门收集调查 3 一般 3 比较难 2 不太重要 3 多个部门影响相同 多个部门影响， 2 本部门为次要 1 无关紧要 1 与本部门无关 1 很难 2 难 7 、制作各部门 KPI 管理表 序 号 KPI 指标名称 1 物流成本贡献率 （包括仓储成 本） 2 3 4 5 销售额 / 物流成本 财务部 财务部 每月 财务 促进不断降低服务成 本 总服务成本 / 服务单据 数 财务部 财务部 每月 仅指服务成本（服 务人工费，管理 费） 财务 促进降低损耗 货物损失金额 / 总货物 价值 财务部 财务部 每月 客户 促进不断提高投诉处 理成功率 成功处理投诉次数 / 总 投诉次数 服务物 流部 服务物 流部 每月 客户 促进不断提高顾客满 意度 采用清华满意度和公司 满意度计算公式 服务物 流部 服务物 流部 每月 客户 不断提高交付质量和 效率 按时按质按量交付次 数 / 总交付次数 服务物 流部 服务物 流部 生产部 每月 客户 促进不断提高服务质 量 及时回访次数 / 总服务 数 服务物 流部 服务物 流部 每月 包括所有服务项目 客户 促进不断提高服务质 量 一次服务成功数 / 总服 务数 服务物 流部 服务物 流部 每月 学习与成 长 促进不断提高员工技 能 具备安装、维修、调试 三种技能人数占所有服 务人员比例 服务物 流部 服务物 流部 人力资 源部 季度 服务响应速度 组织与流 程 促进不断提高服务速 度 记录时间 服务物 流部 服务物 流部 每月 平均交付周期 组织与流 程 衡量供应链反应速度 从接收订单到获得货物 的时间的平均数 服务物 流部 服务物 流部 采购生 产部门 每月 货损率 投诉处理成功率 顾客满意度 服务（包括所有 服务）及时回访 率 11 考 核 周 期 促进提高物流服务效 率 7 10 统计 周期 财务 完美交付率（按 时按质按量） 9 关联责 任部门 衡量目的 6 8 数据审 核 指标类别 单台服务成本 一次服务成功率 全能人员比例 衡量尺度 / 计算公式 数据提 供 备注 难测量但是很重要 目录： 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 下一步工作 壹. 人力资源部发放 KPI 设计表 贰. 各部门填写 KPI 设计表 叁. 顾问与各部门讨论，初步拟定各部门 KPI 肆. 同公司领导讨论，确定各部门 KPI 问题与解答！ Q&A
26 页
426 浏览
KPI指标设计流程
• 定期重点关注企业一级 KPI 变动状况，发现问题 及时组织评估； • 定期召开经营检讨会，对阶段性经营管理状况进 行检讨，制定对策； • 指标分解到部门，审核部门二级 KPI ，并确定绩 效考核指标的权重； • 部门签订业绩合同和目标责任书； • 组织开展中高层管理人员的中期述职。 目录 一、绩效管理概述 二、 KPI 关键绩效指标 三、 KPI 绩效体系的建立 四、 KPI 辅导实施 五、 KPI 考评总结 关键业绩指标之作用与流程 关键业绩指标管理系统之精神在于建立有效的管理 机制以不断有机地推动企业迎接新的挑战。 关键业绩指标之作用 1 、对岗位职责的考核 2 、对预定目标的考核 3 、对工作的导向作用 4 、关键业绩指标可以为企业管理层提供一个良好、有力，且有 针对性之管理工具。透过定期对关键业绩指标之反馈，管理层能及时 掌握企业之业绩状况，并通过分析、有效地采取措施、解决存在之问 题以不断提高业绩。 5 、关键业绩指标同时也可以在企业内部产生良性竞争之机制， 通过对同业间关键业绩指标透明、客观之评估，及奖励激发各同业之 潜能，使整个团体不断有机地进步。 关键业绩指标两个支柱是相辅相成的，目标管理机制中之目标设定、计划实 施、指标分析及行动计划制定都需要公平、透明的考核，激励制度来做轴心， 使之能不停地顺利运转 引进以关键业绩指标为基石之管控方法流程 设定目标 通过对目标实现情况和差距根 源之分析，设定下一阶段富有 挑战性且现实之目标（ KPI ） 实施行动计划 依照计划采 取行动，不 断对行动的 实施进行监 控，必要时 修订计划 分析指标制定 行动改善计划 考核奖励制度 建立公平、透明之考核制度、每月对 各机构业绩指标进行评分、排名 根据评分累计结果，定期对各部门进 行公平考核 定期对关键业绩指标结果 进行监控、分析 比较关键业绩指标变化趋 势，分析找出产生指标变 化之根据 通过对指标变化分析，对 症下药制定确定可行、有 效之行动计划 绩效管理的基础 公司战略目标 工作分析 目标管理 这是一种程序 或过程，它使得 组织中的上下级 一起协商，根据 组织的使命确定 一定时期内组织 的总体目标，并 由此决定上、下 级的责任和分目 标 员工关键 绩效指标 运用系统性的 方法收集有关工 作的各种信息， 明确组织中各个 职位的工作目 标、职责和任 务、权限，工作 中与他人的联 系、对任职者的 基本要求 KPI 绩效管理基础 MBO 目 标 管 理 与 责 任 人 公司目标 总裁 部门目标 业务经理 职能经理 团队目标 部门主管 员工目标 员工 目标管理的流程与职责 总裁目标 目标管理是一个 持续有效的双向 沟通过程 制定目标时需要 征求员工的参与 成功关键在于能 否以成人管理的 方式对待员工 管理的是成果， 而不是过程 企业的愿景，目标，战略 业务 / 职能目标 企业的策略，战术 经理目标 战略，策略的贯彻 主管目标 战略，策略的执行 员工目标 具体工作中的实施 绩效管理与公司战略目标 部门绩效考核 个人绩效评估 流程 一 二 部门二 型 法 部门三 市场 部门一 模 服务 平 衡 积 组织的绩效考核 关键绩效指 标法 流程绩效考核 资 质 产品 分 法 公司战略目标 战略管理是绩效管理流程的起点！！！ 战略规划程序 确定与 战略规划一 致的关键业 绩指标 战略计划 / 预算程序 业务单位经理与总裁之间签订的 对业绩负责的合同 设立年度业绩目标； 签定业绩合同 绩效管理程序 进行严 格客观的 业绩评估 输出 输入 监控业绩 信息系统 及其他相关责 的达成 任部门对业绩 的监控的支持 个人业 绩目标 与激励 机制挂 钩 对管理层 有重大影响 并且可行的 激励机制 KPI 绩效指标设计原则 KPI 指标含义 KPI 法符合管理原理 --“ 二八法则”。在一个 企业的价值创造过程中，存在着“ 20/80” 的规律，即 80% 的工作 任务是由 20% 的关键行为完成的。 因此，必须抓住 20% 的关键行为，对之进行分析和衡量，这样就 能抓住业绩评价的重心。 绩效 KPI 的“聪明” － SMART 原则 Specific 具体 Measurable 可衡量 Relevant 关联 Achievable 可实现 Timed 期限 数字化管理是目标管理的基石！ 目录 一、绩效管理概述 二、 KPI 关键绩效指标 三、 KPI 绩效体系的建立 四、 KPI 辅导实施 五、 KPI 考评总结 2. 内部导向法——成功关键法 企业战略确定 业 务 与 职 能 分 析 关键成功领域分析 （ KRA/CSF) 关键业绩指标 KPI 的确定 关键绩效指标 总目标 部门任务 部门目标 关键成功领域 KRA 例 KPI 维度 接上表 KPI 要素 人员 KPI 骨干人才离职率 干部输出数量 组织建设 纪律性 文化 总公司政策执行情况 员工综合满意指数 例 任务完成 客户服务 高质量速递 指标 1 减少客户投诉 指标 2 避免调配错误 … 计划调度部门 KPI 要素解析示例 指标 3 G 集团 A 公司业务价值树示 例 销售营业利润 总资产贡献率 总资产周转率 销售完成 存货周转 销售成本 成本费用利润率 原料成本 人工成本 资产负债率 净资产收益率 固定资产 周转资产 息税前利润 …… 例 财务策略目标 内部运营策略目标 完善产品质量，促进 产品更新换代 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 指 标 内部业 务指标 员工管 理指标 新客户销售额增长 率、省外市场销售 比率 新产品销售比率、 研发销售比率 员工流失率、员工满 意度、新技术受益率 先 行 学习与成长策略目标 顾 客 例 G 集团 A 公司一级 KPI 示例 取得客户对公司和 产品的认可 后 客户策略目标 指 标 滞 收入的增长与收入结 构的改善 财 务 实现销售额、利润、投资 回报率、成本利润率、净 资产保值增值率 任职资格（职业）管理 任职资格与绩效考核： 区别 基础 任职资格 职类的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于行为，同时关注结果 侧重于结果 ---- 任职者的贡献， 同时关注行为 关注点 管理对象 任职者在工作中体现的能力 / 技能 管理过程 标准建立 / 资格认证 / 培训 结果 绩效考核 达标 / 不达标 绩 效 任职者的绩效改进 / 实际贡献 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 绩效不佳的原因之一可能是技能需改进 资格认证的主要依据是绩效输出 任职资格 D KPI 指标的建立 定义关键 业绩指标 筹备关键业绩制作关键 指标之制作 业绩指标 引进以关键业 绩指标为基石 之绩效管理系 统 • 了 解 业 务 ， 将 业 • 与 信 息、财 务人 •设 计 各 相 务按价值创造树 (value creation tree) 层 层 分 析 ，找出价值之 驱动因素 •根 据 驱 动 因 素 ， 初步定义关键业 绩指标 • 与 各 单位 讨 论 关 键业绩指标之可 行性，根据讨论 结果检讨指标 员沟通，将制 作关键业绩指 标之要求、定 义具体落实， 以便准确统计 •制 定 整 个 关 键 业绩指标制作 流程、及统计 人员 的 职 责 •确 保 关 键 业 绩 指标数据之准 确性、可靠性 关关键业 绩指标之 报表格式 管理意识、 方法之提高 •引 进 以 关 键 业 绩 指标为导向之管 理概念 •在 各 级 召 开 以 关 键业绩指标为导 向之管理筹备会 议 • 对 相关人员实 行 单 独辅导，为关键 业绩指标管理会 作准备 战略目标和 经营重点 企业 KPI 一级 KPI 体系 部门职责 企业领导人 绩效指标 策略目标分解 （平衡计分卡） 部门 KPI 部门负责人 绩效指标 二级 KPI 体系 中高层管理者的绩效目标 战略目标和经营重点 企业一级 KPI 部门职责 部门二级 KPI 岗位职责 个人绩效指 标 个人 KPI 个人行为指标 职业化行为要求 行为标准 任职资格 基层员工绩效指标的内容 成 本 降 低 生产成本 生产经理 营销成本 营销经理 人力成本 人力资源部经理 采购费用 采购成本 采购经理 材料成本 …….. 配方成本 技术经理 操作类员工考核指标构成图 部门职责 工作态度 部门任务 分解 部门 KPI 操作类员工的绩效指标构成 个人 工作任务 转化 考核指标 所有操作类员工绩 效指标均由四个维 度目标组成： • 工作质量 • 工作数量 • 工作耗费（成 本） • 工作态度 职位职责 定量指标考核标准设定示例 指标 考核要素 1 产量 权重 25 分 KPI 2 3 消耗 质量 检验 例 评价标准 按照标准折合为标准产量， 90 箱 / 台班为基数，得分为 20 分， 每＋－箱则＋－ 1 分。最多加工 分。折算标准参照相关文件规定 15 分 按照标准折合为标准消耗，以 1.5KG/ 件为基数 , 基数得分 13 分 . 每 +-0.01KG/ 件则－＋ 0.1 分 ,15 分封顶 ,8 分保底 , 折算标 准参照相关规定 20 分 自检滞后 -2 分 / 次 ; 自检漏项 1 分 / 项 ; 记录不真实 -2 分 / 次 ; 记录不及时 -1 分 / 次 ; 记录不规 范 -1 分 / 次 , 不保底 E 业绩合同示例 受约人姓名： 发约人姓名（ 1 ）： 职位： 职位： 工作代码： 发约人姓名（ 2 ）： 职位： 级别： 专业公司： 发约人姓名（ 3 ）： 职位： 业务单位： 合同有效期： 例 权重类别： 财务类指标： 客户类指标： 内部运营类指标： 员工学习与 发展指标： 发约人姓名（ 4 ）： 职位： 签署日期： 职位描述（关键职责）： 关键绩效指标 财务类指标 客户类指标 内部运营类 指标 员工学习与 发展类指标 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 辅导实施 愿景目标－视野－差距－责任－培养与培训计划 －提高、改善－实现 KPI 员工制定绩效实施计划：如何有效召开绩效会议 如何实施绩效培训？ 和易集团绩效管理三个环节： PLANNING-COUACHING-REVIEWING 领导在绩效辅导实施中发挥的作用 人力资源部在绩效辅导实施中应做什么（经理人手册） 绩效考评之考评主体 360 度考核示意图 自我考评 领导考评 下属考评 同事考评 同级考评 考评委员会考评 客户考评 360 度考评 上级 同事 被考核者 下属 同事 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性，中层管理干部的评估包含三方面—工作 绩效、综合素质与满意度，而普通员工则用综合评估来评估。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 资 料 来 源 /评 分 人 •多 为 客 • 人事部 • 相关部门 • 分管副总 经理 •主 观 软 • 观 之 数 据 指 标 指 标 •主 观 软 指 标 用 途 • 反映实际工作 表现 • 直接与奖金、 职等挂钩 领 导 •同 事 •部 属 • 辅助性资讯 • 升 / 降职时做 • 其他部门 • 升 / 降职时做 参 考 辅助性资讯 参 考 通过多部门、多层次评估，可避免因手段单一导致的主观性和 狭隘性，从制度上保证评估的客观性和公正性 用综合评 估，内容涵 盖工作绩 效、工作表 现、能力、 工作态度各 方面每年评 估一次、由 直接领导、 同事打分 绩效考核体系建立方案 绩效评估指标需随时配合的实际情况进行修正，但要通过一套严谨的程序，以免被滥改。 人力资源部 汇总各种意见， 结合自己的 公司所有考核者制订 观点提出修 考核办法，报人力资 改建议，并 源部 形成书面报 告，连同各 种意见书报 考评委员会。 考评委员会 牵头，集合 公司领导、 人力资源部 相关人员（必要 时还可包括普通 员工）共同讨 论、决定，提 出考核方案 总裁审批 确定 考核方案 每年一月 前定案 考评结果与考核等级 考核是一种制度性评价。根据员工的工作表现，按照客 观、公正的原则，可将考核等级分为优、良、中、差、不合格 五个等级，分别用 SABCD 表示： 等级 代号 优 S 良 A 中 B 差 C 不合格 D 将 B 定义为员工必须达到，不达到即不能令人满 意。其他以 B 为原点给予评价。 考核等级的分布 • 为了增强考核的竞争 压力，给予员工的考 核等级应遵照正态分 布原则。 • 人力资源部应督促各 部门强制执行。 • 人力资源部可以按照 原则对各等级分布比 例进行调整，发布到 各部门。 B S A C D 考核等级分布示意图 咨询实例：某某公司的考核等级处理 S ： （顶尖人才）占 10% ，晋等或升 级。 100% 得到股票期权。 A ：占 15% 。 90% 得到股票期权。 B ：（中等）占 50% 。变动弹性最大。 50% 得到股票期权。 C ：占 15% 。需要敲警钟，督促上进。 D ：占 10% 。辞退。 H. 咨询实例：绩效指标体系 基于流程与价 值思想，遵循聪 明原则 工作业绩考核： 考核工作中的显性绩效 静态＋短期 月度考核 职业素质技能考核： 考核工作中的基础绩效 动态＋长期 年度考核 态度考核： 自动自发、忠诚敬业、 责任、服务意识、团队 协作、积极进取 专业知识技能： （包括管理领导技能： 管理执行力、团队建设 力、领导决策力） 季度考核
37 页
545 浏览
岗位KPI设计七步法
你喜欢绩效管理吗？ YES 你 喜 欢 吗 ？ 闲聊 约会 与女朋 友购物 ？ NO NO 这个重要吗？ YES 企业人力资源价值链条 价值创造 创造要素的价值定位 •谁创造了企业的价值， 价值创造理念的整合 •知识创新者和企业家是 企业价值创造的主导要素 （ 2 ： 8 原则） •依据战略要求对价值贡 献排序 价值评价 基于人才价值本位的价值 评价机制与工具 •以素质模型为核心的潜能评价 系统 •以任职资格为核心的职业化行 为评价系统 •以 KPI 指标为核心的绩效考核 系统 •以经营检讨及中期 / 年终述职 报告为核心的绩效改进系统 •以提高管理者人力资源管理责 任为核心的绩效管理循环系统 绩效管理体系的核心 价值分配 分配机制与形式 •多种价值分配形式：机会、职 权、工资、奖金、红利、股权、 信息、分享、认可、学习 •分权的机制与分权手册 •分享报酬体系的建立 •两金工程（“金手铐”、“金 饭碗”） •报酬的内在结构与差异 •确定富有竞争力的薪酬水平 •核心是组织权力和经济利益分 享 目录 contents 一、 KPI 的基本概念与关键原则 二、岗位 KPI 设计 7 步法 三、岗位绩效考核表模板分享 KPI 的基本概念 •CSF/KPA ：强调“做什么” •KPI ：强调“如何衡量” “ 量化”要求指标具有可操作性，易于获 得，并能够被定量的（ Quantitative ）或定性的 （ Qualitative ）衡量。可衡量的工作任务类的指 标也应属于 KPI 的范畴之内。 •目标值：强调了“做到什么程度” 制定 KPI 的关键原则 • 1. KPI 来自于对公司战略目标的分解 A 、 KPI 指标最终来源于公司的战略目标。 B 、部门和个人 KPI 是对公司战略目标的进一步分解和细化。下 级的绩效指标必须是上级指标的分解，并且支持上级指标。 C 、 KPI 指标随公司战略目标的发展演变而调整。 • 2. KPI 衡量的是重点经营活动 A 、 KPI 是对重点经营活动的衡量，而不是对所有操作过程的反 映。 B 、 KPI 反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素，只针 对那些对企业战略目标实现起到不可或缺作用的工作产出进 行衡量。 制定 KPI 的关键原则 • 3. KPI 应该是量化的，并具有可操作性 A 、指标获取难度和成本较低。 B 、指标应能被定量的或定性的衡量。 • 4. KPI 应该为组织上下所认同 A 、 KPI 的制定过程是一个员工全面参与管理、明确自 己的职责和任务的过程 。 B 、通过设置 KPI 时的沟通以及在 KPI 上达成的承诺， 员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未 来发展等方面的沟通。 KPI 是进行绩效沟通的基石。 一、 KPI 的基本概念与关键原则 目录 contents 二、岗位 KPI 设计 7 步法 三、岗位绩效考核表模板分享 一个原则，七个步骤 一个原则（ SMART ）： • 七个步骤： S （明确性） 梳理考核指标（重点） • •M （可衡量性） • 界定指标解释 • A （可达到性） • 确定指标目标（重点） • R （实在性） • 分配指标权重 • T （时限性） • 制定评分规则 注：• 1定位数据来源 、以 SMART 原则为七个步骤的基本准则。 、先主要实施两个重点步骤，其中指标目标值的优化从“多（数 •2区分考核周期 量）、快（效率）、好（质量）、省（成本）”四个维度梳理。 岗位 KPI 设计 7 步法 •归纳考核项目 • 界定项目内涵 • 确定项目目标 • 分配项目权重 • 制定评分规则 • 定位数据来源 • 区分考核周期 KPI 的承接关系 战略目标和经营重点 企业级 KPI 部门职责 部门级 KPI 岗位职责 个人业绩 KPI 个人 KPI 个人行为 KPI 职业化行为要求 行为标准 任职资格 KPI 的来源 关键业绩指标 来源 KPA 岗位职责 岗位基本职 责领域 本部门和跨 部门的工作 任务及项目 个人任务及 项目工作目 标 业绩指标 KPI 部分关键能力指标 上级主管 的 KPA 个人承接 的 KPA 选择原则： 直观表现并可评价的 直接影响绩效结果的 通过上级的反馈与辅导 可改进的 行为指标 员工 KPI 包括业绩指标、行为指标、防范扣分指标三类 建议：可对一些通用类的工作或行为设置一些共性指标 扣分指标 选择范围： 执行公司各 项规章制度 履行岗位职 责基本要求 防范扣分指标 业绩指标的确定 业绩指标主要是由部门目标分解得出的，但是分解过程往往要同岗位应负责任分析、工作模 块分析结合在一起。分解得出的指标要经过筛选，确定出确实能够反映岗位绩效的指标，作 为岗位的 KPI 进行评价。确定流程总体如下图所示。 部门目标 自上而下 目标分解 工作模块 1 工作模块 1 指 指 指 标 标 标 指 指 指 标 标 标 指 指 指 标 标 标 岗位 KPI 确定 X X X 工作模块 1 X X X 指 指 指 标 标 标 工作模块 1 X X X 职责补充 X X X 自下而上 岗位 2 岗位 1 各个岗位依据岗位应负的责任对部门的任务 / 目标进行分解。但通常一个部门 的任务 / 目标并不是由一个岗位承担完成的，而是由几个岗位共同承担。 部门指标 1 部 门 目 标 岗位 1 部门指标 2 岗位 1 部门指标 3 部门指标 4 岗位 1 在这个过程中，部门应该召开会议。在会议上的一项主要工作就是指标 的分解（当然，有时候部门并不以指标的形式进行分解，而是以布置工作的形式 进行），另外就是对一些工作的界面进行划分和澄清。这样能使得员工在与部门 领导的沟通中认真思考要干什么和怎么干，即使最终结果没有完全达到预期的目 标，搞清楚这两个问题本身就很有价值。 两种主要方法之鱼骨图法 人力资源经理目标分解 人力资源经理目标分解 人事经理 薪酬经理 统一社会化员工的薪酬结构 更新劳动合同管理制度 修改和更新福利项目 审核、修改其他一系列人事政策 降低社会化 员工流失率 为社会化员工提供培训机会 改良社会化员工的职 业发展途径 培训经理 两种主要方法之一一对应法 作为部门主管，我的目标 增加本财政年度的利润 员工A的目标 将× × 区的客户数提升X% 客户利润率提高x% 为当地员工提供发展机会 参加三次公司组织的培训 定期给客户X及客户Y打电话 确保没有客户投诉 在客户投诉后一周内解决客户投诉问题 员工在制定计划和确定指标的时候，除了对部门落实到本岗位的指标进行细化外， 还应当对本岗位的工作进行分析，因为越是基层的员工越难与企业或部门的 KPI 建 立直接的联系，有些岗位甚至根本无法与企业或部门任何一个指标有直接的联系。 工作模块 1 岗 位 X 工作模块 2 指标 X 分析的依 据是什么？ 指标 X 指标 X 指标 X 工作模块 3 工作模块 4 指标 X 指标 X 岗位说明书！ （有效的文 档或交附 件） KPI 梳理：职责分析法 职责 客户需求 指标库 KPI 岗位职责分析（以某绩效管理职责为例） 职责 负责组织、指 导全省开展绩 效管理工作， 并持续优化， 不断提升员工 和组织绩效 输出（交 付件） 考核结果 指导意见 执行效果 客户 客户 需求 可衡量指 标 领导 及时获得决策 参考信息 信息或通报及 时有效性 薪酬管理室 及时得到准确 的考核结果 绩效结果及时、 准确性 各单位 （部门） 得到充分的指 导意见及信息 指导意见及时 有效性 员工 被公平公正考 核，及时了解 考核结果并获 得反馈，以利 于提升绩效 员工满意度、 绩效沟通满意 度等 绩效管理业务经理职责列表（例） 职责 输出（交付件） 客户 客户需求 可衡量指标 指导意见 领导 及时获得决 策参考信息 信息或通报及时 有效性 及时得到准 薪酬管理 确的考核结 室 果 绩效结果及时、 准确性 各单位/ 部门 得到充分的 指导意见及 信息 指导意见及时有 效性 员工 被公平公正 考核，及时 了解考核结 果并获得反 馈，以利于 提升绩效 员工满意度、绩 效沟通满意度等 考核结果 负责组织建立公司绩效管理体 系，拟订相关制度与流程。 执行效果 负责公司绩效管理IT系统的建 设与管理，牵头完善绩效管理 IT系统，并确保使用。 IT系统 平稳、高效 使用对象 的系统运作 负责绩效考核的全过程管理 考核结果 及时得到准 薪酬管理 确的考核结 室 果 …… IT系统运行报告 、故障处理及时 有效率等 绩效结果及时、 准确性 指标整合： KPI 的有效性测试 1 、用矩阵测试筛选出更关键、更可 用 SMART 原则测试其是否有效（主要从 是否有明确标准、是否容易衡量、是否 能获得考核数据 / 信息、是否可日常观 察、是否基本以月度为频率等方面切 入） 原有 KPI ＋ 新增 KPI 控的指标； 2 、将目标一致或接近 的指标进行合并； 3 、抽取部分内 容相关的工作，转换为过程性指标。 整合 1 、充分讨论，用 SMART 原则再次测试其 有效性； 2 、模拟评分，根据 KPI 所涉 及工作 1 － 4 月的完成情况进行评价， 验证是否有可信的交附件与考核信息以 及考核结果是否有区分度与客观性。 拟设置 KPI 验 证 本次设置 KPI 指标整合 的案例 指标筛选： KPI 的有效性测试 1 全面性测试 2 有效性测试 SMART 原则 平衡计分 理论 与公司指标 关联 3 内部逻辑 关系测试 4 5 关联度测试 矩阵测试 可控程度 重要程度 全面性测试： • KPI 体系反映到部门或岗位的定位及主要职责领域。 有效性测试 • 该指标是否可理解？ • 是否用通用商业 / 职业规范语言定义？ • 能否以简单明了的语言说明？ • 是否有可能被误解？ • 该指标是否可控制？ • 对该指标的结果是否有直接的责任归属？ • 绩效考核结果是否能够被基本控制？ 有效性测试 • 该指标是否可实施？ • 是否可以用行动来改进该指标的结果？ • 员工是否明白应该采取何种行动对指标结果产生正面影 响？ • 该指标是否可信？ • 是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成？ • 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟？ • 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确？ • 该指标是否可衡量？ • 指标可以量化吗？ • 指标是否有可信的衡量标准？ 有效性测试 • 支持该指标的数据是否可低成本获取？ • 有关指标的数据是否可以直接从标准报表上获得？ • 获取指标的成本是否高于其价值？ • 该指标是否可以定期衡量？ • 该指标是否与目标一致？ • 该指标是否与某个特定的战略目标相联系？ • 指标承担者是否清楚企业的战略目标？ • 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标实现？ • 该指标是否与整个指标体系一致？ • 该指标和组织中上一层的指标相联系吗？ • 该指标和组织中下一层的指标相联系吗？ 内部逻辑关系测试与关联度测试 • 内部逻辑关系测试：平衡计分卡四个维度的 KPI 之间存在逻辑关 系，最终保证财务维度指标的达成。 注：这里仅指组织 KPI • 关联度测试： KPI 的达成能够保证部门业绩指标或公司关键成功 因素的实现。 矩阵测试 • 从岗位对指标的可控程度和战略优先级两个维度分析 其可控性和优先程度，重点应关注的是优先程度高同 时又为岗位任职者可以控制和施加影响的指标。 高 7 6 可 控 性 第四象限 第二象限 第三象限 5 4 3 2 低 第一象限 1 1 低 2 3 4 优 先 性 5 6 7 高 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 •界定项目内涵 • 确定项目目标 • 分配项目权重 • 制定评分规则 • 定位数据来源 • 区分考核周期 为什么需要界定项目内涵？ • 打鸟的故事——谁对谁错？ • 采购供应及时率——谁对谁错？ 如何界定项目内涵？ • 确定需要界定的疑问点 • 列出各疑问点不同的理解方式 • 拟定各疑问点的内涵 • 对照常规和现行做法，避免冲突 • 让相关人员都理解界定的内涵 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 • 界定项目内涵 •确定项目目标 • 分配项目权重 • 制定评分规则 • 定位数据来源 • 区分考核周期 这些可以作为 KPI 的目标吗？ • 提高市场占有率 • 达到预算目标 • 对市场情况进行分析 • …… 三种方法： • 内部历史数据法 • 外部竞争数据法 • 假设求证法（注意资源匹 配问题） 都必须遵循 SMART 原则 定性指标可以用双方都能理 解的标准（阶段目标、阶段 效果、时间节点等）衡量 目标设置既是科学，即数据的分析和论证；同时又是 艺术，即公司与员工就业绩目标共识的达成 绩效指 标名称 历史数据 借鉴数据 定量目标设置的数据采集分析表 一 二 三 四 五 六 七 八 预 本 同 月 月 月 月 月 月 月 月 A 计 全 年B 公 司 C 行 业 D • （ A ）：取自“绩效指标汇总表” 指标 1 • （ B ）：根据当年 1 － 8 月的指标数据预估全年的指标数 指标 2 • • … • • （ C ）：取自公司历年最佳运作指标值统计表 （ D ）：取自电信行业内最佳实践表或行业竞争数据表 （ E ）：取自行业外最佳实践表 （ F ）：取自根据全面预算计算出的绩效目标 指标 3 预 算 目 标 行 业 外 E 目标值 短 期 长 期 G H F • （ G ）：由全部制定人员以公司下达的目标值为指南，根据（ A － F ）的结 果，综合平衡后制定 • （ H ）：根据 A 、 B 、 C 的变化趋势， G 项的结果以及公司下达的战略目标 ，综合平衡后制定 指标目标的四个维度举例（ “多、快、好、省”） 指 标 招 1 聘 渠 道 2 开 发 3 4 维度 举例 数量 开发渠道的数量： 目标：开发 X 个渠道 计分办法：每少 1 个渠道扣 20 分 时间 完成时间： 目标： X 月前完成 计分办法：每超 1 天扣 10 分 质量 得到领导认可： 目标：领导认可全部渠道的效果 计分办法：领导每不认可 1 个渠道扣 20 分 成本 预算控制： 目标：预算控制在 X 元内 计分办法：每超 10 ％预算扣 10 分 考核表示例 考核项目 招聘渠道开 发 权 重 目标值 计分办法 在 6 月 30 日前 内完成 3 个招聘 渠道的开发，确 保渠道效果得到 领导认同，并将 预算控制在本月 上报财务部的预 算额度内 每迟 1 天扣 10 分，每少 1 渠道扣 20 分，领导每否决 1 渠道扣 20 分，每 超 10 ％预算扣 10 分 结果 得分 三个目标，二个要求，一个支持 1 、三个目标： 1 ）最低目标 2 ）基准目标 3 ）挑战目标 2 、二个要求： 1 ）可达成 2 ）有挑战性 3 、一个支持 对于极具挑战性的指标，企业 / 部门 / 直线经理应该提供资源 支持。 目标的分解：剥洋葱法 • 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标 分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什 么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 目标的分解：多杈树法 • 树干代表大目标 • 每一根树枝代表小目 标 • 叶子代表即时的目标 ，即现在要去做的每 一件事 多杈树的画法 1. 写下一个大目标 2. 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小 目标，即第一层树杈 3. 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变 成第二层树杈 4. 如此类推，直到画出所有的树叶 - 即时目标为止，才 算完成该目标多杈树的分解 5. 检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到 树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定 会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列 的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝 符合 SMART 原则目标常用格式 要干什么 结果是什么 条件是什么 什么时间 缩短 生产周期 18% 本年年底 开发 一种功能软件包 达成 3.5 级 或更高级别 2006 年 8 月底 前 销售 完成 解决 编写出 生产出 提高 修建 达到 降低 执行 明白 知道 有效地 认识到 成为 实现 合理的 精确地 符合 SMART 原则目标简化格式 目标项目 完成标准 目标 滞销品减少 30 ％ 目标 钢琴考级 好的目标 3 级，今年 7 月 绩效目标设定误区 • 目标不能舍本逐末 • 目标不能全而杂 • 目标不能太复杂 • 目标不能“鞭打快牛” 职能部门如何确定目标？ 新目标 = 凭证填写错误一年不超过 4 次 原目标：尽可能减少财务差错 化 体 具 数字 化 服务岗位如何确定目标 • 接转电话 • 来客接待 • 信件收发 • 接受传真 • 复印 岗位职责 • 迅速 ( 电话振铃不超过 3 工作规范 次) • 声音亲切、清晰 • 标准用语：“您好，这里是 XX 公司” • 周到（在分机人员不在座位 时，准确记录来电人员姓名 、电话，以便回复） 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 • 界定项目内涵 • 确定项目目标 •分配项目权重 • 制定评分规则 • 定位数据来源 • 区分考核周期 权重设定的经验 最佳实践 原因 过高的权重会导致员工“抓大头扔小 每个指标的 KPI 权 重一般不高过 30 ％ 每个指标的 KPI 权 重一般不低于 5 ％ 倍 权重一般取 5 ％的整数 权重要体现差异，尽量 避免平均化 头”，对其他与工作职责相关的工作 指标不加关注；且过高的权重会使员 工考核风险过于集中，万一不能完成 指标，则全年的薪酬会受很大影响 太低的权重会使员工不关注该指标 的完成，使该指标形同虚设 可以简化计算的难度 差异化使员工清楚其最重要的工 作是什么，使他在需要平衡和取 舍时容易做出选择 权重设定的方法（一）：经验法 • 这是一种主要依靠历史数据和决策者直观判断确定权重的简单方法。 • 从“硬件”上讲，这种方法需要企业有比较完整的考核记录和相应的结 果评价； • 从“软件”上讲，它是决策者个人根据自己的经验和对各项评价指标重 要程度的认识，或者从引导意图出发，对各项评价指标的权重进行分配 ，也可以是集体讨论的结果。 缺点：片面性，数据的信度、效度不高，要求决策者能力非常强。 优点：决策效率高，成本低，经过沟通后达成共识，容易为人接受。 权重设定的方法（二）：权重因子判断法 • 专家评分 • 集体性的意见共识：充分论证 权值因子判断表示例 序号 评价指标 1 评价要素 要素 1 要素 2 要素 3 要素 4 要素 5 要素 6 评分值 指标 1 × 4 4 3 3 2 16 2 指标 2 0 × 3 2 4 3 12 3 指标 3 0 1 × 1 2 2 6 4 指标 4 1 2 3 × 3 3 12 5 指标 5 1 0 2 1 × 2 6 6 指标 6 2 1 2 1 2 × 8 权值统计计算表示例 计算过程 序 号 评价 指标 1 2 3 4 5 6 7 8 评分 总计 平均 评分 权值 调整后 权值 1 指标 1 15 14 16 14 16 16 15 16 122 15.25 0.25417 0.25 2 指标 2 16 8 10 12 12 12 11 8 89 11.125 0.18542 0.20 3 指标 3 8 6 5 5 6 7 9 8 54 6.75 0.11250 0.10 4 指标 4 8 10 10 12 12 11 12 8 83 10.375 0.17292 0.20 5 指标 5 5 6 7 7 6 5 5 8 49 6.125 0.10208 0.10 6 指标 6 8 16 12 10 8 9 8 12 83 10.375 0.17292 0.15 60 60 60 60 60 60 60 60 480 60 1.00001 1.00 合计 具体指标 60% 对经济效益影响 25% 可控性 15% 可测性 加权 得分 附加 权重 权重 •净营运资产贡献率 •营销收入 •预算网络成本贡献率 •应收帐快周转次数 •营销成本 2 2 4 2.3 4 2 4 2 3 4 3.5 2.55 1 2 4 1.7 10%(10.1%) 1 2 4 1.7 10%(10.1%) •大客户收入 / 总收入 •大客户满意度 2 2 4 2.3 10%(10.3%) 2 2 3 2.15 20 ％ 10%(9.7%) •团队人员流失率 3 2 4 2.9 10 ％ 10%(10.0%) 权重计算公式 指标权重＝（对经济效益影响 ×60 ％＋可控性 ×25 ％＋可测性 ×15 ％） × 附加权 重 该类所有指标的总加权得分 15%(13.7%) 20%(20.9%) 70 ％ 15%(15.2%) 亦可采用月亮图表示： 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 • 界定项目内涵 • 确定项目目标 • 分配项目权重 •制定评分规则 • 定位数据来源 • 区分考核周期 标准计分法 • 以指标内容中所规定的标准为单位进行计分，又分为递减计分与加减计分 。 • 加减计分：达到基准目标得基准达标分（可定为权重分的 80 ％）；未达到 形式 举例 计分办法 基准目标的，在基准达标分的基础上进行扣分，扣完为止；在完成基准目 标的前提下，在基准达标分的基础上进行加分，加至该项指标权重分为止 达到基准目标得 X 分，每多（少）完成 M 吨加（扣） N 分，最高得分为该项指标的 。 线形增减 月产量 权重分，最低得分为 0 分 难易折线 销售目标达成率 （假设挑战目标 为 A ，基准目 标为 B ，最低 目标为 C ） （ 1 ） B 实际达成 =A 时，实际得分＝ （权重分－基准达标分） × （实际达成－ B ） ÷ （ A － B ）＋基准达标分 （ 2 ） C 实际达成 =B 时，实际得分＝ 基准达标分 × （实际达成－ C ） ÷ （ B －C） 等级计分法 • 将指标目标的程度分为若干等级进行计分。 • 注意：由于是以等级作为计分的基础，因此必须明确何种等级是作为该指 标的基准目标，何种等级是作为该指标的挑战目标。 考 核 指 标 销 售 预 测 准 确 率 等级 1 等级 3 • 等级计分法又有弹性计分与刚性计分、连续计分与间隔计分等具体形式。 考核指 评价标准 （挑战目 等级 2 （基准目 等级 4 标 权 重 30 分 A （挑 战目 标） B C （基 准目 标） D 90 ％≤ 销售预 测准确 率≤ 100 ％ 80 ％ ≤销售 预测准 确率＜ 90 ％ 60 ％ ≤销售 预测准 确率＜ 80 ％ 销售预测 准确率＜ 60 ％ 30 － 29 分 28 － 25 分 24 － 20 分 19 － 10 分 团队凝 聚力 得分 标） 标） 部门人员团 结，相互间 工作配合性 好，团队凝 骤力强 部门人 员较团 结，相 互配合 性较好， 团队凝 聚力较 强 部门人员 团结，相 互配合性 一般，团 队凝聚力 一般 部门人员团 结，相互配 合性较差， 团队凝聚力 较低 30 28 24 18 分散计分法 • 将指标的内容 / 目标分成几个点分别计分，一般为累积计分制。 • 积分分为正向积分与负向积分两种。 权 重 指标描述 名称 目标值 • 有时候，这种计分办法可能是多种计分办法的融合。 基准目标： 1、及时制定工作计划； 月工作计划制定 2、能统筹兼顾、抓住重点； 月工作计划制 的及时性、完整 15 3、计划完成率达到100%。 定与执行 性及完成情况。 挑战目标：1、按要求提前完成计 划；2、在临时增加重大任务的情 况下仍能按要求完成计划。 计分办法 1、达到基准目标得12分。出现以下情况，在达标分基础 上进行扣分： 1）未及时制定工作计划，每超一天扣0.5分； 2）质量未达到基准目标,由分管领导视情况扣0.5-2分； 3）计划完成率每低5%扣0.5分。 2、在达成基准目标的前提下，视具体情况进行加分。 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 • 界定项目内涵 • 确定项目目标 • 分配项目权重 • 制定评分规则 •定位数据来源 • 区分考核周期 解决数据来源问题，需注意： • 避免数据来源与被考核对象为同一个人。 • 分子分母的每一个数据都有具体来源。 • 数据来源于多个岗位或部门要进行甄别。 • 多个部门相互提供的数据要验证。 岗位 KPI 设计 7 步法 • 归纳考核项目 • 界定项目内涵 • 确定项目目标 • 分配项目权重 • 制定评分规则 • 定位数据来源 •区分考核周期 一、 KPI 的基本概念与关键原则 目录 contents 二、岗位 KPI 设计 7 步法 三、岗位绩效考核表模板分享 岗位：绩效管理业务经理 & 室经理 31 日 考核指标 类别 序号 名称 业绩 指标 1 有效期： 2009 年 1 月 1 日至 2009 年 12 月 权重 指标描述 建设并完善 全省绩效管 理制度及流 程，全面掌 全省绩效 握绩效管理 管理 制度的执行 落地情况， 对存在的问 题进行分析， 提出对策 示 15 目标值 计 分 办 法 取值方 取值 法 周期 备 注 1 、达到基准目标值，得 12 分。出现以下情 况，在基准达标分基础上进行扣分： 基准目标： 1 、全省制 1 ）未及时发现全省绩效管理制度、流程、 度完善，流程合理； 2 、执行中存在的问题，每次视情况扣 1.5 、 3 、 采取有效措施，全省按 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 级 ) ；未及时提出有效解决方案， 制度执行； 3 、有效提 每次视情况扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 级 ) 。 高直线经理绩效管理能 2 ）未制定提高直线经理绩效管理能力相关 力； 4 、每月 30 日前 工作的计划，或开展相关工作成效不理想的， 出当月绩效管理情况简 视情况扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 级 ) 。 自评、 报，简报内容质量达到 3) 每月 30 日前未出简报，每推迟一个工作 分管领 要求； 5 、按计划组织 日扣 1.5 分 (Ⅲ 级 ) 。 导初评、 完成考核表模板的制定 4 ）简报未达到要求的，未达到一项要求视 月度 部门总 工作； 6 、及时做好其 情况扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 级 ) 。 经理终 他日常管理工作并无差 5 ）绩效管理推进未达到要求，每项视情况 评 错。 扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 级 ) 。 挑战目标： 1 、在保证 6 ）未按计划组织完成考核表模板制定工作 基准目标质量的前提下，的，每次视情况扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 比基准目标规定的时限 级 ) 。 提前完成工作； 2 、工 7 ）其他日常管理工作未及时开展或发生错 作的创新性、预见性与 漏，视情况每处扣 1.5 、 3 、 6 分 (Ⅲ-Ⅰ 全面性较为突出。 级)。 2 、在达成基准目标的前提下，视挑战目标 的达成情况给予加分。 例 岗位：员工关系管理高级主管 有效期： 2009 年 1 月 1 日至 2009 年 12 月 31 日 考核指标 类别 业绩指 标 序 号 1 名称 劳动合 同管理 制度落 实的情 况 指标描述 1 、提供劳 动合同管理 业务咨询； 2 、督促指 导各单位的 劳动合同规 范管理； 3 、每月检 查各单位的 劳动合同签 订终止等情 况 权重 目标值 计 分 办 法 取 取值方 值 备 法 周 注 期 基准目标： 1 、达成基准目标得 8 分，出现以下情况，在 1 、按月对全省劳动用工管理 基准达标分基础上进行扣分： 制度及流程进行梳理评估，及 1 ）未按月对全省劳动用工管理制度及流程进 时提供劳动合同管理业务咨询； 行梳理评估的，视情况扣 1 、 2 、 4 分 （ III-I 级） 2 、根据劳动合同管理系统数 2 ）未及时提交报表，扣 1 分（Ⅲ级）；未及 据，每月出具各单位劳动合同 时提交分析报告，扣 1 分（Ⅲ级）。 管理情况报表，提交分析报告。 3 ）劳动合同签订率每低 0.1 ％扣 2 、 4 分 自评、 （ II-I 级），签订及时率每低 0.1 ％扣 1 劳 室经理 3 、全省员工劳动合同签订率、动合同签订率每低 0.1 ％视情况扣 2 、 4 分 初评， 及时率达到 100 ％。 （ II-I 级），签订及时率每低 0.1 ％视情况 10 分管领 月度 4 、劳动合同文本符合规范。 扣 1 、 2 、 4 分（ III-I 级）。 导复评、 5 、及时发现劳动合同管理中 4 ） 总经理 存在的问题，并跟踪整改。 5 ）劳动合同文本不规范，视情况扣 终评 6 、按要求开展其他日常管理 2 、 4 、 8 分（ III-I 级）。 工作，及时、无错漏。 6 ）未及时发现劳动合同管理中存在的问题或 挑战目标： 整改落实不到位，每次视情况扣 1 、 2 、 4 分 1 、在保证基准目标质量的前 （ III-I 级）。 提下，比基准目标规定的时限 7 ）其他日常管理工作发生错漏，视情况每处 提前完成工作。 差错扣 1 、 2 、 4 分（ III-I 级）。 2 、工作的创新性、预见性与 2 、在达成基准目标的前提下，视情况进行加 全面性较为突出。 分。 示 例 部 分 取 自 MS S 系 统 让我们共同提高绩效管理的绩效水平， 向着 P1 的目标进发！ 谢谢！
63 页
1089 浏览
你真的懂KPI和OKR吗？
你真的懂 KPI 和 OKR 吗？ 德鲁克曾经严厉警告过管理者的一句话：只要我们的经理人一天不放弃将绩效评估用于控制员工， 绩效管理注定就不会成功。对此，我一直没有想太明白绩效管理离开 KPI 考核外，到底还能如何做。 在细致了解 KOR 原理之后，我发现这个困惑确实得到了有效的解决。我个人感受：OKR 并非 彻底否认 KPI,而是对工具的升华。相较于 KPI 考核，OKR 的实施更具难度，但意义也正在于此。事实上， 管理是不应该是建立在基于高控制的惰性之上，而必须建立在信任和责任感的勤勉之上的。 关于 OKR 的高明之处，以及与 KPI 工具的差异，笔者以表格对比形式列示如下： 《KPI 与 OKR 对比解读表》 （有兴趣的还可参阅全文） 《为何谷歌、英特尔、领英均放弃 KPI，转向 OKR？》 “绩效主义（KPI）毁了索尼”，SONY 前常务理事、机器人研发负责人土井利忠（笔名“天外伺 郎”）在他的文章中如此写道：“它让研发人员为了外部动机工作，丧失了内在的创新热情；那些短期 内难见效益的工作，比如产品质量检验以及“老化处理”工序被忽视，为了完成业绩考核，几乎所有的人 都只提出容易实现的低目标……” 1 何为 KPI KPI，关键绩效指标，是 Key Performance Indicator 的缩写。KPI 是一种衡量作为员工的我们表现 好不好，以及公司整体进行绩效管理的工具，与公司的整体策略和目标密切联系。 1、KPI 的意义 对员工来说，KPI 就意味着:1. 在指定的时间段内，我要完成哪些任务；2. 这些任务，我分别要完成 到什么程度；3. 根据完成了哪些、各自完成的程度来拿钱。也就是说，完成了 KPI 拿钱拿奖励，完不成爱 干嘛干嘛。于是乎领导 KPI 一定，员工振臂一呼，大家拼命干活。所以永远记得一点，KPI 之所以威力强 大，且广受欢迎，就是因为：“你考评什么，你就会得到什么”。 2、KPI 是双刃剑 KPI 从最大程度上提高了效率，却也是一把双刃剑。 首先，企业目标太多，会衍生一系列的 KPI，若领导层如果选了错误的 KPI，就意味着员工会执行 错误的指令，后果显然很严重。 其次，有些事情值得去做，但在做出来一部分之前无法测量，也因此无法制订 KPI。没有写进激励 机制，那创新就显得困难了些。 其三，没有人对最终结果负责，每个人只对自己的过程负责。那么，为了 KPI 上几个数字而忘了为 什么出发，就难免会发生了。 总之，有效的 KPI 往往是与策略目标紧密相联的，对员工个人、部门、公司整体都是如此。但如果 一个公司选的 KPI 和他的目标并不一致，这就好比让邮轮往错误的方向拼命开，结果很可能是——泰坦尼 克号。那么，到底该如何驱动一个上千乃至上万人的团队一起有效的工作?OKR 理论被提出。 2 何为 OKR？ OKR 全称是 Objectives and KeyResults，即目标与关键成果法，是一套定义和跟踪目标及其完成 情况的管理工具和方法，OKR 的思路源自德鲁克的目标管理。 1954 年，德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理(ManagementByObjectives，简称 为 MBO)，它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念，并已成为当代管理体系的重要组成部分。 作为德鲁克忠诚信徒，英特尔公司的总裁安迪•格拉夫，打着“HOM（High outputManagement）”的大旗，发明并推行了 OKR。同一时期 Oracle 的老板 Larry Ellison，在 Oracle 搞了个 MOKRs（Mission,Objectives,and Key Results） 。 JohnDoerr 最早也 Intel 效力，对 OKR 这个工具深以为然。1999 年，John Doerr（(已经是知名风投 KPCB 合伙人的，谷歌的董事）把这套流程带给了谷歌的 Larry 和 Sergey。 在谷歌成功实施，OKR 方法被其它知名 IT 企业借鉴，这些公司包括 Linkedin、Zynga 等，OKR 逐 渐受到越来越多的 IT 公司认同。并且谷歌在所有它所投资的企业，都要专门进行 OKR 系统的培训和实施。 目前除了谷歌、英特尔、甲骨文、领英之外，国内的豌豆荚都开始使用 OKR 的管理模式。 3 OKR 的执行程序 1、 设定目标： （1）全员设定。公司、部门、管理者和员工均从战略开始设定自己的年度目标和季度目标。 （2）从上至下。目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。因为个人自己想做什么，和管理 者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可以通过先查阅上层的目标，在自己想做的事情范围内找 到能对公司目标有利的部分，将他拿出来和自己的管理者进行讨论，做权衡取舍。很有可能的是，自己想 做的东西甚至会变成公司今后改变的发展方向。 （3）目标共识。目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识，没有达成共识的目标不能算 作目标，目标的设定以达成共识为终点。 （4）目标具体可衡量。例如，不能说笼统地说“我想让我的网站更好”，而是要提出诸如“让网 站速度加快 30%”或者“融入度提升 15%”之类的具体目标；不能说“使 gmail 达到成功”而是“在 9 月上 线 gmail 并在 11 月有 100 万用户”。 （5）有野心的目标。一般来说，1 为总分的评分，达到 0.6-0.7 是较好的了，这样你才会不断为你 的目标而奋斗，而不会出现期限不到就完成目标的情况。 （6）目标不能过多，员工通常每季度制定 4 到 6 个，目标太多会令人焦头烂额。 2、针对每个目标设定其 KR(关键结果) （1）目标要有年度 KRs，也有季度 KRs。年度 KRs 统领全年，但并非固定不变，而是可以及时调 整，调整要经过批准；季度 KRs 则是一旦确定就不能轻易改变的。 （2）可以调整的是 KRs，目标不能调整。措施和方法（KRs）可以不断完善，且 KRs 的设定也应 是管理者与员工直接充分沟通后的共识，以员工确认为主。 （3）KR 是须具备的特点：必须是能直接实现目标的；必须具有进取心、敢创新的，可以不是常规 的；必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的，并设定评分标准；不能太多，一般每个目标的 KR 不超 过 4 个；必须是和时间相联系的。 3、推进执行（从关键结果到“行动计划“） （1）每项关键结果就会派生出一系列的任务，交给不同的同事负责。 （2）关键结果负责人就成了名符其实的项目经理，来组织协调大伙。 （3）关键结果的项目经理是团队非常重要的成员，他们应能够调度和影响企业资源。如果他还不 具备这个权力，就把这个权力给他；至少，项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。 4、OKR 回顾，与绩效评估 （1）每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR，在一个季度结束后需要根据自己这个季 度的工作完成情况给 OKR 打分——这个打分过程只需花费几分钟时间，但结果不直接与绩效挂钩。 （2）真正的绩效评估会在每半年公司会对全体员工进行一次，主要是 review（复核）员工过去半 年的业绩，并根据评估的结果变更 Job Ladder（业务职级）和薪酬。 （3）所有的个人绩效评估的成就内容及级别都是全公司共享公开的，一方面可以做到更为公平和 透明，另一方面也给每位同事提供了更好学习和成长自己的样本，激励大家在工作中更高质量的挑战和要 求自己。 4 哪些公司、部门适合 OKR？ 1. 主要是互联网公司和高科技公司。 乔布斯曾说：1 个好的工程师能抵 1000 个一般的工程师。好的工程师，他们的工作结果常常不能预 料，但他们的内在动力对工作结果影响很大。而用工时间、专利数量作为 KPI 的绩效管理方式，只能让公 司获得一堆昂贵却无用的的创新成果。而反过来，一套鼓励冒险用自己的方式解决问题的管理方式会更对 工程师这样的知识型工作者的胃口。 2. 中等规模以上的公司和层级较多的公司 就是在公司人数超过 100 人的时候引进 OKR 管理的。同时，相对于扁平化的公司，那些层级多的 公司更适合 OKR，它能解决部门之间的内耗或者方向背离问题。 3. 业务转型公司 这种公司，创新的压力都落在公司 CEO 一个人身上，其他人都只是执行。撇开一个人的创新能力 不谈，转型期的决策失误给公司带来的风险是致命的。更好的创新可能需要来自职阶末端的年轻公司人对 生意的理解，这些创意需要有机会被讨论，OKR 就提供这样一个沟通方式。 5 OKR 设置的技巧 1. O 别设置太多。 一个季度之多设定 3 个左右的 O，每个 O 下面设定 KR 的指标也最好别拆过 4 个。 保证每个人手上 OKR 工作单的篇幅都简介明了，没有篇大论。 2. O 需要有挑战性，KR 必须具体。 OKR 的精髓就是鼓励员工突破自己的能力，很都容易就能达到的目标就不要写了，需要跳起来才能 实现的 O，才是合格的 O。 打分有多重形式，有用数字打分的 0-1，1-5，也有像 LinkedIn 这种简明又有创意的公司，用颜色来 打分。 最佳的 OKR 不一定是 100%完成，四分之三完成就很好。高分并不一定受到表扬，如果本期目标制 定野心不够，下期 OKR 制定则需要调整。低分也不会受到指责，而是通过分析工作数据，找到下一季度 OKR 的改进办法。 3. 跨部门合作要写进 OKR 清单里。 部门的 O 都能支撑公司的 O，但是他们之间的关系有可能是必要但不充分。 特别是市场、运营和产品技术部门，这些部门需要和得到多部门的支持和认可，因此这些部门在制 定 OKR 时应该提前和可能涉及的合作部门沟通，把双方的工作写进彼此的 OKR 清单里。 4. 第一次使用 OKR，就把它成是沟通工具好了 切记，别急于将其用于考核员工和控制员工。 6 公司推行 OKR，你该如何适应？ 1、观念上从“公司要我做什么”变成“我想做什么” OKR 是那些喜欢主动工作、想要在工作中有更大发挥空间的公司人的福音，因此并不是所有的公司 人都能立刻适应这套体系。假设你原来是个被动工作者，主动工作的意愿不是很强，那么这种“自己找事 做”的工作方法可能会让你有点痛苦。对于这类公司人来说，当公司把 KPI 拿掉，用 OKR 做管理的时候， 你必须尝试从单纯的执行者，过渡成某种程度的规划者。 2、一开始别太担心自己定的 OKR 不够有效 OKR 的目的就是发挥公司人自身的主动性，促使其思考为了达成某一个特定目标，自己可以在里面 实现哪些内容，因此发挥你的想象是有必要的。当你制定了个人 OKR 后，和你的上司沟通，ta 会结合整 个部门的 OKR 情况来判断你的设定是否合理，是否能促成最终目标的实现，如果偏离太多，部门主管也 会帮你指出并要求你做出调整。 3、若在执行中发现 KR 有问题，及时跟你的主管沟通 OKR 是一种灵活的、可以随时调整的管理方式，因此它接受执行过程中的修订，这与 KPI 指标必达 的性质不一样，如果你发现跟主管讨论过后才确定的 OKR 在执行时仍然有不切实际之处，或者市场发生 了新的变化，比如增加了新的渠道、竞争对手，你都可以马上跟你的主管沟通，调整季度开始时制定的工 作清单，避免盲目执行，最后做无用功或错失市场机遇。 4、多阅读其他部门、同事的 OKR，获得工作灵感 OKR 信息是对全公司透明的，目的就是为了让每个岗位的公司人可以了解其他同事、主管、部门的 努力方向，从而调整自己的工作。所以公司人可以多了解那些跟自己的业务相关、平行品牌或者纯粹是自 己感兴趣的部门及同事的 OKR，或许可以从中借鉴创新工作的方法或寻找到跨部门合作的机会。
4 页
406 浏览
人力资源绩效考核指标---KPI
人力资源部绩效考核指标---KPI 序 指标类型 考核目标 号 1 财务类 具体指标 指标说明 数据来源 指标定义/计算公式 当年部门实际发生费用与预算 费用和成 部门费用实际及 （实际部门费用/计划费用）*100% 部门费用预算达成率 费用的比例（以财务部下发的 本控制 预算资料 费用预算表为准） 2 薪资福利总量预算安 当年人工总成本实际发生额占 薪资费用实际及 （实际发生成本/计划成本）*100% 排达成率 人工总成本预算的比例 预算资料 3 招聘费用预算达成率 当年实际发生招聘费用与预算 招聘费用实际及 （实际发生费用/计划费用）*100% 费用的比例 预算资料 4 培训费用预算达成率 当年实际发生培训费用与预算 培训费用实际及 （实际发生费用/计划费用）*100% 费用的比例 预算资料 5 人力成本总额控制率 当年人力成本实际费用与预算 费用的比例 (实际人力成本/计划人力成 本)*100% 员工满意度 员工对公司人力资源制度的满 员工满意度调查 意程度 接受随机调研的员工对公司人力资 源制度的满意成度 7 解决投诉率 公司内部员工投诉解决数量与 投诉记录及投诉 投诉数量的比例 解决记录 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 8 投诉解决速度 处理员工投诉的及时性 9 解决投诉的满意率 解决投诉的满意度 6 10 11 客户类 内部运营 类 员工满意 度 财务部 投诉及处理记录 年投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉及处理记录 (解决结果满意的投诉数量/总投诉 数量)*100% 人力资源 制度和流程的书面化 书面化的制度和流程所占的百 需要书面化的制 （已书面化的制度和流程/需要书面 管理制度 比率 分比 度和流程数量 化的制度和流程）*100% 建设 薪酬福利 管理 员工工资出错次数 员工工资发放的出错人次数 工资发放记录 （错误发放的工资次数/发放的工资 次数）*100% （ 错误发放的人数/发放的工资人 数）*100% 考核 周期 范围 权重 员工保险福利出错次 员工保险福利办理的出错人次 保险福利报表记 错误的保险福利办理次数/办理的保 数 数 录 险福利次数）*100% 12 13 14 报表数据出错率 报表数据出错次数 报表检查记录 (查出有误报表数量/提交报表总 数)*100% （按时完成的绩效考核数/绩效考核 绩效管理 员工绩效计划的按时 及时完成的业绩计划数量占应 绩效考核的记录 完成率 完成的业绩计划总数的比例 及绩效考核计划 总数）*100% 投诉记录 (实查有误数据/考核数据总 数)*100% 绩效考核记录 (按时完成的绩效考核数/绩效考核 总数)*100% 员工绩效考核申诉处 及时处理的绩效考核申述和申 理及时性 述总数 申述记录 （按时完成的考核申诉/考核申诉的 总数）*100% 当年所有空缺职位招聘平均时 招聘管理 招聘空缺职位所需平 均天数 间 招聘记录 空缺职位总数/招聘空缺职位所需的 天数 15 绩效考核数据准确率 员工绩效考核办理的准确性 16 绩效考核按时完成率 17 18 19 人员编制控制率 公司员工绩效考核的及时性 公司人员编制的控制适度 工作记录及人员 （实际人数/计划编制人数）*100% 计划 20 （错误办理的福利次数/办理的福利 次数）*100% （错 误办理的人数/办理的工资人 福利编制 员工四险一金办理的 员工保险福利办理的及时性和 员工福利记录和 福利保险缴纳记 控制率 及时性和计算出错率 出错率 数）*100% （按 录 时完成的人数/应办理的总人 数）*100% 21 培训管理 公司员工培训完成率 22 23 员工管理 公司员工培训计划的按时完成 情况 培训记录 （按时完成的培训数量/培训计划总 量）*100% 员工对培训的满意度 员工对培训的满意度 培训评估记录 对员工进行培训满意度调查的算术 平均值 劳动合同的管理 员工劳动合同的签订、变更、 续定、和终止的及时性 工作记录 （未签订劳动合同的员工/应签订劳 动合同的员工）*100% 员工入、离职手续的 办理 24 员工入、离职手续的及时性 工作记录 员工实际办理入/离职时间 员 工应按规定办理入/离职时间 公司内部档案的完整 工作记录、档案 日常基础 性及数据更新的及时 公司内部档案的完整性及数据 记录及内部资料 （已归档人数/应归档人数）*100% 工作 更新的及时性 性 记录 25 26 工作目标按计划完成 已完成的工作目标与计划的工 率 作目标的比例 工作记录 (实际完成工作量/计划完成 量)*100% 27 文书档案归档率 内部管理文档归档数与文档数 的比例 文档记录 (归档文档数/文档总数)*100% 28 KPI辞典更新的及时 性 新增加的KPI辞典 KPI辞典 将新生成的KPI第一时间放入KPI辞 典 员工流失 员工流失率 自动离职员工的数量 人员流动报表 （离职人数/现有人数）100% 30 劳动生产 率 人均运营收入 31 部门内部 部门内部员工的满意 员工对该部门的工作氛围、领 下属员工用满意 管理 度 导风格等满意程度 度评价 对员工进行满意度调查的算术平均 值 32 员工培训 （部门培训实际完成情况/计划完成 量）*100% 29 33 学习发展 类 当年公司的全部运营收入与全 财务报表及人员 （全年运营收入/全年人数）*100% 年员工平均人数之比 统计表 年度 部门培训完成率 部门的培训完成情况 部门员工培训参加率 部门内部员工参加培训情况 培训记录 培训记录/培训出 （实际参加培训数量/应参加培训总 量）*100% 勤记录
2 页
400 浏览
人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名： 所属部门： 直接上级： 考核项 考核指 目 标 入职时间： 分数 关键绩效指标 岗位： 考核周期：月度 扣分标准 每周按要求做好人力 不做扣10分，迟做扣5 资源规划 分 招聘 20 在规定时间内将所需 80%-90%扣3分，80% 人员招聘到位90% 以下扣5分 以上 新招聘人员合格率为 70%-80%扣3分，70% 80%以上 以下扣5分 每月由人力资源部进 少一次扣2分（最高扣 行的培训不少于5次 10分） 员工培 训 30 做好培训的组织，检 少做一次扣2分，最高扣 查，回馈工作 10分 每月28日前将人力 没有制订扣10分，延迟 资源部下月的培训计 一天扣3分，最高扣10 划制订出来并上报总 分 经理审阅 保证薪资发放的公平 、合理和准确性 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 5 5 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结合 外部环境不断完善公 司的福利体系 能根据需求制定各岗 保证KPI的合理性，可执 位KPI考核标准，并 行性，出现员工投诉一 严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的满 出现员工投诉，一次扣2 意度90%以上 分 自评分 工作职 责 80% 根据公司发展的需要 能结合实际完善公司 基本制度缺一项扣1分 各项管理制度，并能 认真执行 企业文 化、制 度、流 程建设 5 根据上级的指示所建 立的制度和流程方案 通过上级的认可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化的 培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文化 一次不培训或者培训不 培训不可缺少 到位扣1分 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 5 10 每月能开展一次关于 企业文化的员工业余 活动 没有开展，扣2分 与员工的沟通次数每 月不少于5人次，并 有记录可查 少一人次，扣1分 保证承诺的工作计划 若有一项未按时完成扣3 未按时完成的数量不 分(最高扣10分) 超过3件 满意扣0分，一般扣2分 直接上级对工作计划 ，不太理想扣3分，很差 完成质量的满意度 扣5分 满意扣0分，一般扣2分 ，不太理想扣3分，很差 扣5分 对内服 务 5 内部员工的满意度 对外服 务 5 满意扣0分，一般扣2分 客户满意度（外部客 ，不太理想扣3分，很差 户） 扣5分 1 出勤正常，能加班加 点 工作态 度 10% 合计 总经理评语： 1 工作认真，责任感强 2 做事敏捷、效率高、 不拖拉 2 忠诚公司，服从上级 ，完成交办工作 2 遇事正确地向上级报 告，并提出建议 2 在平时工作中有计划 、有步骤、少差错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
2 页
409 浏览
安达信KPI绩效指标体系方法
1 我们的工作方法 绩效管理方 案的设计 • 初步拟定的关键绩效指标 • 关键绩效指标特性测试 • 确定参考部门的平衡分数卡 绩效管理方案 的细化 方案实施 • 逐步分解平衡分数卡 • 制定绩效管理的配套流程和 职责分配 绩效管理的文化和信息技术环境 2 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的特性测试样张 例 示 3 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的平衡性测试样张 例 示 4 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的相关性测试样张 例 示 5 例 示 我们的工作方法 -- 平衡分数卡 公司内部 6 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 数据收集 绩效考核中最耗时的部分 根据不同分析需要，确定信息的准确程度与详细程度 避免数据收集的不一致性 关键考核指标越详细，数据收集的成本就越高 内部渠道 公开渠道 • 内部报告 • 从前的研究 • 内部专家 • 有针对性的调查 • 第三方研究 研究 • • • • 财务报告 数据服务公司 出版物 其他 7 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 当指标的实际值与目标值发生较大差异时 分析差异产生的真正原因 根据实际情况决定对当期平衡分数卡结果与分配方案的 影响 应用完善的预算调整体系及时对指标的目标值进行调整 将差异产生的原因考虑入下年度的目标值设定中 8 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 绩效管理文化的建设 建立富有责任感、明确相互职责的企业文化是促使被考核员 工规范自身行为以实现绩效考核目标值所必须的 充分重视员工对于绩效管理的意见和建议，开放多种渠道使 员工畅所欲言。当绩效管理受到绩效执行者的认可时，绩效 管理体系才能发挥应有的功效 以循序渐进的方式进行转变的促成，在不同的阶段将平衡分 数卡实施到相适宜的程度。 9 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 信息技术平台的应用 绩效管理体系对于日常管理而言太过复杂而烦琐，即便在自动化程度很高的情况下，也 可能由于员工缺乏主动性而导致实施不成功 信息技术自动化在绩效考核体系中广泛应用，将有利于提高绩效考核实施的成功机会 策略 绩效评估 系统 建立目标和评估体系 计划和执行 监督和评估 激励和反馈 关键绩效指标 绩效评估 决策支持 系统 管理信息查询系统 在线分析流程 OLAP 数据采集 数据库 ( 客户中枢系统 ) 电子商务系统 交易中枢 系统 知识管理系统 供应链 管理系统 客户关系 系统 企业资源规划系统 10 国泰君安绩效管理工作安排 部门绩效考核——工作安排 工作 阶段 部 门 绩 效 考 核 工作内容 计划持续 时间 工作成果 国泰君安项目小组的职责 培训及相关培训资料 配合安排培训场所、培训材料的分发及 相关后勤工作；确定并组织参与人员并 参加培训 2天 公司层平衡分数卡初稿 提供建议 和国泰君安高级管理层及人力资源部确认公司层的平 衡分数卡 3天 经确认的公司层平衡分数卡 组织安排与高层管理人员讨论确认事宜 根据新的流程和架构设计总公司各部门和试点单位的 平衡分数卡 10天 总公司各部门和试点单位的平衡分数卡 提供建议 和相关部门及人力资源部确认这些平衡分数卡 5天 经确认的各相关部门的平衡分数卡 组织安排各相关部门的讨论和确认工作 ，并提供建议 设计表格 5天 相关表格 设计绩效管理相关表格 准备手册 5天 绩效管理手册 提供建议 交付及最终确认 4天 提供绩效管理体系的培训 1天 根据已确认的战略、关键流程和组织架构初步设计国 泰君安公司层的平衡分数卡 - 接受交付品 11 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标？ 提出的财务目标？ 为确保财务的成功， 为确保财务的成功， 我们应如何面对股东？ 我们应如何面对股东？ 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户？ 吸引到的客户？ 为完成使命，我们 为完成使命，我们 应如何面对客户？ 应如何面对客户？ 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户，我们必须在何处 为了客户，我们必须在何处 有优秀的表现？ 有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们 为使股东和客户满意，我们 必须在经营程序上超越什么？ 必须在经营程序上超越什么？ 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展？ 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何 为完成使命，我们将如何 保持变化与改进的能力？ 保持变化与改进的能力？ 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩 效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目 标的实现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标？ 提出的财务目标？ 为确保财务的成功， 为确保财务的成功， 我们应如何面对股东？ 我们应如何面对股东？ 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户？ 吸引到的客户？ 为完成使命，我们 为完成使命，我们 应如何面对客户？ 应如何面对客户？ 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户，我们必须在何处 为了客户，我们必须在何处 有优秀的表现？ 有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们 为使股东和客户满意，我们 必须在经营程序上超越什么？ 必须在经营程序上超越什么？ 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展？ 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何 为完成使命，我们将如何 保持变化与改进的能力？ 保持变化与改进的能力？ 分解公司的关键绩效指标到部门，并明确 部门流程层面能对分数卡绩效有所贡献的 指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部 门关键绩效指标的实现 部门关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 12 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 13 平衡分数卡－主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中，通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 14 平衡分数卡 例 示 15 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务 及营运方面的专家 单独地对每个指标大 类进行打分 先对指标大类进行评 分，可以先确定考核 的总方向，避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程，使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩 效评价指标的权数 16 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 17 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内，专家对各指标进行评分，并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数＝ 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 18 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时，必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例： 2000 年年初， IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度， 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标，这就提高了对员工能力的要求，进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 19 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 4. 后期工作安排 附件：绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 20 绩效管理循环 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 确定经营方向 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 将企业经营方向转换为绩效标准 奖励与指导 •员工评估 •激励制度 运用绩效管理影响员工行为 根据绩效标准监控 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 确认绩效障碍 什么是我们的障碍？ • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 启动实现绩效标准的行动 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 21 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (1) 设定绩效目标 设定绩效评估的目标和关键评估指标 (KPIs) 是整个绩效管理循环的起点和核心。绩效管理 的目标是根据企业的发展战略目标而制定的，从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的 行为能够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标和长期目标。同时， 公司管理层需要定期对绩效管理的目标和指标进行定期审视，针对公司发展战略目标的修 订和企业发展中存在的问题作出相应调整 : 关键评估指标 (KPIs) 是量化的绩效衡量标准，用来监控向企业战略目标迈进的进程 关键评估指标 (KPIs) 是沟通业务结果的主要方法 关键评估指标 (KPIs) 的长期目标或短期目标，都是保证注重于企业的持续和突破性 的改进 22 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (2) 确认绩效障碍 “ 确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可能在以下方面存在不利于顺 利推行实施部门绩效管理的障碍： 公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成，部分业务流程尚未理顺，某些部门和 分支机构的职责不够明确 在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系，导致绩效评估缺少参照标准 各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解，尚未接受认同绩效管理 公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系 23 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (3) 克服绩效障碍 “ 克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。为保障绩效管理的顺 利推行实施，可在以下方面采取措施，配合绩效管理的实施： 重组公司和各分支机构的组织架构，调整理顺业务流程，明确各部门和分支机构的职 责 在整个公司范围内建立全面预算体系，为绩效评估提供参照标准 加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训，建立各种正式 / 非正式的沟通 渠道，让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体措施，接受认同绩 效管理 调整公司的分配制度，建立与绩效管理相配套的激励制度 24 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (4) 监控与评估 “ 监控与评估”是根据绩效管理的目标，对实际的业绩表现进行衡量和评估，及时发现存 在的问题和差距。 以月度、季度、年度为周期对指标完成情况进行监控 对公司、部门、个人绩效表现进行评估 25 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (5) 奖励与指导 “ 奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环，需要对绩效表现出色的部门或个人进行奖励 和表扬，对表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合绩效管理的顺利推行实施， 公司应对薪资福利政策进行一定的调整，建立与绩效挂钩的激励制度。 激励制度可以有不同的实现方法，如对员工或部门进行表扬，给予现金嘉奖或让员工享受 额外的假期，让员工拥有股权等。 26 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件：绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 27 平衡分数卡的概念 2000 年度财富全球 1000 强中， 40 ％的公司都采 用了平衡分数卡的方法来控制企业的绩效 资料来源： Gartner Group Inc. 平衡分数卡是一种合理有效的绩效测评工具 平衡分数卡包含了财务测评指标，能够用来揭示已采取的行动所产生 的结果。同时，它又用涉及顾客满意度、内部运营及组织的学习和提 高能力的三套绩效测评指标作为财务测评指标的补充，从而使得高级 管理层可以快速而全面地考察企业的业绩与表现 28 平衡分数卡－由战略导出的四个方面 财务 我们如何看待所有者 提出的财务目标？ 为确保财务的成功， 我们应如何面对股东？ 客户市场 我们如何看待希望 吸引到的客户？ 为完成使命，我们 应如何面对客户？ 愿景与战略 内部营运 为了客户，我们必须在何处 有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们 必须在经营程序上超越什么？ 人员与发展 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何 保持变化与改进的能力？ 资料来源： R.S.Kaplan 和 D.P.Norton using the balanced scorecard as a strategic management system Harvard Business Review,1996 29 平衡分数卡－四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 30 平衡分数卡－四个方面与战略行动关系 满足客户期望，增强 公司核心竞争力来增 加收入 财务方面 预算与成本管理 持续提高内部管理水 平以满足客户需求 客户市场方面 客户关系管理 员工的经验和创造性 促进了内部营运流程 内部管理方面 业务流程重组 员工 / 学习方面 知识管理 企业竞争力的基础 31 平衡分数卡－财务方面 我们如何看待所有者提出的财务目标？ 为确保财务的成功，我们应如何面对股东？ 财务方面作为公司战略的关键控制指标体现了公司整体经营绩效，包含了公司 盈利能力分析的方法，如现金流、季度销售增长率以及部门的营运收入、市场 份额的增长率等 在 1996 年平衡分数卡理论提出之前，世界上的公司普遍采用财务指标来考核 整个公司和各部门的绩效，这是最传统的一种考核指标。在现代管理理念下， 企业开始运用其他的指标方面来平衡考核公司的绩效，但公司的所有经营活动 最终仍最直接地体现在现金流上 32 平衡分数卡－客户市场方面 “ 我们及时收集客户的反馈，并将客户的需求和期望与公司的营运进行 整合，让客户看到公司在提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流 程中投入的精力和重视，使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。 我们是行业中首先采用这种方法的企业，也恰恰是取得市场优势的关键” Rob Herhold ，波音公司资深顾问 客户市场中的客户包括内部客户和外部客户两方面的概念，以考察客户对公司 或部门提供的产品和服务的满意程度，体现公司的市场竞争力 该大类指标主要包括客户满意度、客户反应时间、交货及时率、市场份额、产 品可靠度、产品的市场形象和声誉。对于推行客户关系管理的客户导向型企业 非常重要 33 平衡分数卡－内部营运方面 为了客户，我们必须在何处有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们必须在经营程序上超越什么？ 该大类指标（如：流程实施得分等）衡量部门和管理层的管理质量、效率和成 本，包含了内部行政管理和业务管理等方面的内容 采用内部营运指标，企业必须首先建立内部营运体系，包括： 内部制度管理－－监控企业内部的营运规范，在金融服务企业和公共服务企业重要 性尤其突出 创新机制－－建立企业的研发体系，确定产品创新的方向、投入来增加收入 客户关系管理－－优化企业的内部流程，保证在内部价值创造的同时提供客户良好 的服务 供应链管理－－优化营运过程中的采购渠道等 34 平衡分数卡－人员与发展方面 “ 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何保持变化与改进的能力？” 这是四个方面中最容易被企业忽视但同时又是最重要的一个方面，该大类指标 （如：员工满意度等）考察员工队伍素质、团体的团队建设等方面，体现了企 业内部核心竞争力，是公司长期发展的基础 在团队建设和人员素质提高方面，企业分析目前的绩效水平和企业需要达到的 目标之间的差距，通过培训和绩效考核中的沟通来培养和选拔合适的人才，在 组织中担任不同的角色 35 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标？ 提出的财务目标？ 为确保财务的成功， 为确保财务的成功， 我们应如何面对股东？ 我们应如何面对股东？ 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户？ 吸引到的客户？ 为完成使命，我们 为完成使命，我们 应如何面对客户？ 应如何面对客户？ 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户，我们必须在何处 为了客户，我们必须在何处 有优秀的表现？ 有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们 为使股东和客户满意，我们 必须在经营程序上超越什么？ 必须在经营程序上超越什么？ 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展？ 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何 为完成使命，我们将如何 保持变化与改进的能力？ 保持变化与改进的能力？ 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩 效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目 标的实现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标？ 提出的财务目标？ 为确保财务的成功， 为确保财务的成功， 我们应如何面对股东？ 我们应如何面对股东？ 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户？ 吸引到的客户？ 为完成使命，我们 为完成使命，我们 应如何面对客户？ 应如何面对客户？ 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户，我们必须在何处 为了客户，我们必须在何处 有优秀的表现？ 有优秀的表现？ 为使股东和客户满意，我们 为使股东和客户满意，我们 必须在经营程序上超越什么？ 必须在经营程序上超越什么？ 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展？ 我们如何取得更好地发展？ 为完成使命，我们将如何 为完成使命，我们将如何 保持变化与改进的能力？ 保持变化与改进的能力？ 分解公司的关键绩效指标到部门，并明确 部门流程层面能对分数卡绩效有所贡献的 指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部 门关键绩效指标的实现 部门关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 36 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 37 平衡分数卡－主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中，通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 38 平衡分数卡 例 示 39 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务 及营运方面的专家 单独地对每个指标大 类进行打分 先对指标大类进行评 分，可以先确定考核 的总方向，避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程，使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩 效评价指标的权数 40 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 41 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内，专家对各指标进行评分，并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数＝ 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 42 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时，必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例： 2000 年年初， IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度， 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标，这就提高了对员工能力的要求，进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 43 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件：绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 44 绩效指标的制定流程 平衡分数卡 草拟 KPI 检验 KPI 确定目标值 方案细化 确认公司的战略目标 特性测试：确保单个 回顾企业战略目标 根据企业规划 指标的有效性 确认公司的关键流程 计算 KPI 并建立基 - 确保 KPI 与战略 CQT 平衡测试：确 准绩效值 目标一致 设定合适的 KPI 保指标构成的平衡 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 相互关系测试：避免 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验 整个体系中存在相互 初步目标值 衡量目标值的可行性 矛盾的指标 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 45 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估指标 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性：确保个指 标的有效性 CQT平衡：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色，以使组织成员了解公司的策略以及其 工作与绩效是如何与整体策略相互联系。 绩效评估指标 流程绩效指标 用于反映流程中 各关键作业活动的实际状况 ，有助于控制流程的运作， 预测并防止问题的发生，需 要针对公司流程中存在的问 题与风险来制定。 产出绩效指标 显示流程运作的结果 、控制资源及监控结果，典 型的产出绩效指标包括传统 的财务指标。 在整个公司内部，对于绩效评估的定义及目标需达成 100 ％的共识 46 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估矩阵 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标（成本、品质与时间），并横跨多个层次（ 组织、流程和人员）的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 47 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效指标体系的确定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 战略具体化设计 • 根据战略的愿景和使 命，确定核心的竞争 力要素 战略具体化实施 战略具体化示意图 驱动力 • 根据核心竞争力来确 定战略的具体目标 • 依据战略目标确定关 键流程 • 针对每一关键流程制 订主要绩效指标 核心 竞争 因素 战略 目标 关键 流程 主要 绩效 指标 愿景 使命 价值观 因素 A 因素 B 因素 C 因素 D 目标 A 目标 B 目标 C 目标 D 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D • 通过发挥核心竞争力 来达成企业的愿景、 使命和价值观 • 通过战略目标的实现 来树立核心竞争力 • 通过关键流程的优化 去推动战略目标的实 现 • 通过绩效指标去推动 关键流程目标的实现 产出指标 过程指标 从战略入手考虑人力资源管理具体环节，是安达信根据企业发展方向设计绩效管理解 决方案的独到之处 48 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的有效性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性：确保个指 标的有效性 CQT平衡：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试： 可理解 该指标能被简单明了地交流吗？ 可控制 该指标的结果是否有直接的责任归属？能否 被直接责任人基本控制？ 可实施 可采取行动来改进绩效吗？ 可信 是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来 支持指标？ 可衡量 该指标是否能够量化？是否有可信的衡量标准或 计算公式？ 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值？ 与目标一致 该指标是否能与某个特定的战略目标相联系？ 与整个指标体系一致 该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联 系？ 49 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的平衡性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性测试 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 50 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的关系测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效指标相互关系的测试 指标的相互关系测试能尽量 避免一个体系中指标间矛盾 与冲突，及防止两个指标间 出现负相关的现象 指标 A 指标 B 51 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 确定目标值 — 目标值的定义 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 目标值的定义 目标值是企业对未来绩效的期望。通过设置绩效评估指标的目标值， 可以推动企业的政策落实执行 目标值应为企业的运作提供方向 支持持续完善 提供对员工的激励 将目标值的设置结果明晰清楚地传达到每一个负责的员工 52 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化－部门绩效评估的主要流程 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 上年年末 被评估部门 人力资源部 公司管理层 年中 年底 例 示 财务总部 年初 制定下一年度财 务预算为制定目 标值提供依据 根据参考数据， 制定关键绩效指 标目标值 组织各部门设置 下一年度关键绩 效指标目标值 不通过 汇总，提交公司 管理层 审阅 讨论 启动新一年度部 门绩效管理工作 通过 组织进行月度、 季度等关键绩效 指标的计算 提出调整目标值 的申请和证明材 料 提供相关数据和 报表，配合绩效 评估工作 汇总数据，并提 交部门修改目标 值的提案 汇总、计算、制 作平衡分数卡 审阅部门提出的 目标值修改方案 ，并确认是否修 改 编制报告并提交 总裁办公会等 根据绩效评估结 果分配部门奖金 53 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化－部门绩效考评的职责分工 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效考评涉及的主要部门 人力资源部 稽核审计部 财务部 分工 部门 本部门原始 填制本部门 数据汇总 考核报告 提供考核 支持文件 数据复核 协助数 据复核 数据计算 平衡分数 卡制作 资料归档 奖惩制 度制定 人力资源部 稽核审计部 其他部门 54
54 页
426 浏览
新媒体运营KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 职务: 新媒体运营 序 号 KPI目标项 目标 权重 分值 （%） 姓名: 考核标准事项 计分规则 评分来源 1 互联网媒体专业性、认知度 8 8% 熟知最新自媒体运营，对自媒体资源能长期收集，并汇报相应工作最新情况。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 2 自媒体发展规划及运营能力 8 8% 能每月提交自媒体运营计划，并有效的落实，针对自媒体有自己的看法和想法。 违反扣1.5分/次 本部门与其他关联部门 3 视频拍摄及视频剪辑能力 9 9% 能独立完成视频、短片的拍摄和剪辑制作，自觉发布宣传，能满足集团需求。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 4 粉丝管理、粉丝增长能力 9 9% 能每月有效的提升自媒体粉丝数量，扩大集团影响力，塑造粉丝经济，打造知名网红企业。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 5 部门内部工作配合对接能力 8 8% 能合理分配个人时间，除了自身外，还需要配合线上线下相关人员的视频需求，拍摄及制作素材。 违反扣1.5分/次 本部门与其他关联部门 6 自媒体平台的维护管理能力 8 8% 自媒体平台的后台管理、粉丝互动、年审、资料修改等工作，无错误、无举报等行为。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 7 个人对品牌传播、企业文化意识 8 8% 深刻认识品牌文化，熟懂仲易规则，董事长中心思想，能以是为仲易人为骄傲。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 8 个人团队合作上下游沟通对接能力 8 8% 保持上下级良好关系，能主动与他人合作沟通，无集团内部的同事投诉和举报。 违反扣1.5分/次 本部门与其他关联部门 9 个人工作进度、工作计划表现能力 8 8% 有效合理的规划个人月/周/日的工作计划性，合理把控工作进度，无拖拖拉拉工作表现。 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 10 个人形象、工作态度、服务意识 8 8% 良好的个人形象和工作态度，成熟稳重，能合理释放个人情绪，服务意识强 违反扣1分/次 本部门与其他关联部门 11 本岗位综合评估情况 8 8% 工作进度管理、知识文化储备、工作能力、敬业情况综合评估。 违反扣1.5分/次 本部门与其他关联部门 迟到：扣1分/次； 早退：扣2分/次； 旷工：扣5分/次。 人事/人力资源部 12 考勤制度 10 10% 无迟早、早退、旷工、长期请假（除特别情况外）等现象问题。 1 个人表现获得领导、同事表扬和认可 5 5% 在某项工作/项目中个人表现获得领导、同事大家的表扬和认可，个人可加分一次。 奖励加3分/次 本部门与其他关联部门 2 个人表现获得外部个人/单位表扬和认可 5 5% 在某项工作/项目中个人表现获得外部个人/单位的表扬和认可，个人可加分一次。 奖励加2分/次 本部门与其他关联部门 3 个人客户开发贡献 10 10% 为集团业务发展，做出贡献的，每次贡献可额外加分一次。 奖励加3分/次 本部门与其他关联部门 加分项 合计 部门负责人： 上级领导： 本人签字确认： 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩； 2.绩效考核为100分制，评分≥90分发放全额当月绩效工资，评分低于70分的，视为当月考核不合格，不发放当月绩效工资； 备 注 3.评分≥70分、＜90分的绩效工资计算方法：按得分的百分比乘以当月的绩效工资（得分数乘以每分分值）； 4.连续三个月或年度累计五个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发； 5.在绩效考核实施过程中，部门或关联部门直接评定人应告知当事人扣减相应分值的具体事宜，无正当理由随意扣减的，一经发现扣除该评定人双倍此项分值/次； 6.被考核人涉嫌贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的，视为严重违反公司规章制度，部门须以否定性指标认定并一次性扣减10分/项次； 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。 日期： 扣分 部门评分 主任 总监 平均分
2 页
729 浏览
KPI设计教学PPT
KPI 设计 王春强 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 概念 关键绩效指数 –Key Performance Indication （有人称 Key Process Indication ） –通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。 –（另外定义：用来衡量组织和岗位工作绩效表现的具体量化指标） 设置 KPI 指标的意义 –KPI 绩效指标是实施绩效改进的基础和依据，引导价值创造，为业务流程优化、 经营分析、经营决策等管理活动的提供数据支持； –KPI 绩效指标对于实行改进式的绩效考核，保证业务透明性，保证流程、部门 绩效目标的有效达成，明确绩效改进目标及评价标准，进而改善组织氛围、显 著提高组织氛围的明确性、奖励性和进取性 博华的 KPI 观点 •关键绩效指标（ KPI ）应是基于流程的，是通 过对某一流程的输入端、输出端的关键参数进 行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的 一种目标式量化管理指标。 •关键绩效指标通过流程再落实到具体的部门、 岗位、角色。其提供的不仅是一种考核评估工 具，而且通过对流程的分析也比较容易指明改 进的方向所在。 服务于业务部门工作提升，服务于各级 决策 KPI 是驾驶仓的仪表 •流程的层次性，也自然体现在 KPI 的层次性上 KPI 是监控仓的仪表 服务于质保、审计工 作， KPI 是流程监控的一个 重要工具 KPI 指标设置的原则 SMART 原则 – Specific ：目标要清晰明确 – Measurable ：目标要量化 – Attainable ：具有挑战性、可达性 – Relevant ：相关性，流程、组织、岗位相关 – Time--Table ：目标要有时程 KPI 指标设置的原则 其他原则 – 流程性、计划性和决策性原则 – 系统性原则 – 指导性原则 – 相对独立性原则 – 层次性原则 – KEY 原则 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 目前 KPI 设置上存在的主要误区 目前我们的 KPI 结构图 传统基于职能分解指标方式 问题：1 、面向上级，而不是面向客户； 2 、过程控制导向，而非结果责任导向； 3 、指标缺乏共同的方向，牵引方向发散； 4 、指标缺乏有机的联系，“象一箩螃蟹相互钳制”； 5 、引致部门壁垒及沟通、协作的困难。 目前 KPI 设置上存在的主要误区 更糟的是：主管完全出于考核 的目的，而与下属商量确定一些指标， 作为该下属的 KPI 指标。 问题： 部门指标 1 、 KPI 设置是为了“考人”而不是 “考事”，因此下属“对人”而不是 “对事”负责； 2 、随意性大，缺乏系统性，岗位指标 与部门指标、公司指标关系松散； 3 、岗位对流程的贡献无法考核； 4 、进行绩效分析的难度大。 指标 指标 指标 指标 目前 KPI 设置上存在的主要误区 部门目标与组织、流程、岗位目标的关系 组织目标 流程目标 部门目标 岗位目标 部门、岗位目标来源于两方面的要求： 1 、流程的要求（关键） 2 、组织的要求（补充） 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 两种设计方法 1 ） FAST （功能 function 分析法）—系统 2 ） PAST （流程 process 分析法） —流程 KPI 体系建立 --FAST 法 FAST ：功能分析系统技术（ Function Analysis System Technique ） 原则： 上下二级之间必能回答“ WHY” 和“ HOW” 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 例如： 绩效 分维绩效 WHY 最大利润 上一级 KPI 单位利润 HOW 下一级 KPI KPI 体系建立 --FAST 法 ( 例 ) 客户服务 利润与增长 外部顾客满意度 核心技术能力 销售收入 响应及时性 成长性 质量 内部客户满意度 流程和 IT 供应能力 测试能力 利润 信息系统集成性 流程管理能力 新产品研发数量 质量 成本 交货 人力资源 专利数量 员工能力 / 素质 员工满意度 人才流动性 市场占有 市场份额 销售网络的有效性 公司品牌 标公 司 战 略 目 KPI 体系建立 --FAST 法 例：供应能力 FAST 分析 案例：对采购业务的 F ＡＳＴ 要因 3 要因 2 要因 1 目 标 分 解 图 标目 要因 6 ？ 要因 5 要因 4 案例：对全面预算的 F ＡＳＴ 1 2 3 案例：对全面预算的 F ＡＳＴ 预算申报（权重 20 ％） 预算协调（权重 5 ％） 预算反馈（权重 5 ％） 预算执行情况（权重 30 ％） 立项控制 支付资金支付的控制状态 预算管理情况（权重 5 ％） 预算 / 立项 / 承诺变更 (10%) 培训及预算协调会出勤（权重 5 ％） 归口费用考核（权重 10 ％，从本项以下为加分考核项目） 重要性考核 ( 权重 20 ％ ) 工作量考核（权重 20 ％） 特殊项目，如在某个项目上为公司作出特殊贡献（ 其他 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 体系建立 --PAST 法 PAST ：流程分析系统技术（ Process Analysis System Technique ） 流程是实现组织目标的实际过程和方式，是牵引组织成员达成共同目标的纽带； 原则： 基于流程； 面向客户； 责任结果导向； 关键的少数； 部门和岗位目标来源于流程（关键）和组织（补充）的这两方面的要求。 ： 输入端 输出端 流程黑匣 T、Q、C、S 资源 T、Q、C、S KPI 体系建立 --PAST 法 PAST 法 KPI 指标建立示意图 流程黑匣 P I -1 输入控制点 Pi P I+1 输出控制点 交货时间（ T ） 交货时间（ T ） 性能和质量（ Q ） 性能和质量（ Q ） 成本（ C ） 成本（ C ） ＫＰＩ的三个基本纬度 例 示 KPI 体系建立 --PAST 法 KPI 数学表达 KPI = f （ X 其中： ，X X i X i+1 I +1 ： ： ） 输入控制点参数 输出控制点相对应的参数 f ：相加、相减 （得绝对值） f ：相比 （得相对值） 1 ：表示流程（如果为一级流程，则为一级 KPI ；二级流程则为二级流程：依次 Á÷ ³ ÌÆÀ ¹ À Ä£ ÐÍ 类推） ¹ © Ó ¦É Ì i C ¿ Í» § Á÷ ³ ÌÖ Ü ÆÚ A B Ê ³ä ö Êä Èë È Ï± Ý E Ч ¹ û ȱ Ï Ý(E) ¿ Í» § ÂÒ ú â ¶ È(F) D Ï û º Ä µ Ä × Ê Ô´ Ч ÂÊ Êä ³ ö /Ê ä È ë(B/A) Êä ³ ö /× Ê Ô ´ (B/D) ÖÜ ÆÚ(C) È Ï± Ý E Âú Òâ ¶ È F KPI 体系建立 --PAST 法 P I -1 PI X I -1 一级 KPI ： f （ X 二级 KPI ： f （ X X I+2 ） P I +1 Xi I-1 ，X i+2 I-1 ，X i X I +1 X I +2 ） ）、 f （ X I ，X I+1 ）、 f （ X I+1 ，X I+2 ）、 f （ X I-1 ，X I+1 ）、 f （ X I ， 关系： • Ó ¦Á ´Ó ë¹ ¦Ä Ü KPIsµ Ä È ·¶ ¨½ «° ïÖ ú ¼ø ¶ ¨Î Ê Ì â² ú Éú µÄ Ô Ò ò ¼ °Ï à¹ Ø µÄ ÖØ Ò ªÓ °Ï ìÁ ìÓ ò 关系密切型：一级 KPI= 二级 KPI+ （ * ）二级 KPI+ （ * ） ¹ © • 不太密切型：一级 KPI 二级 KPI+ （ * ）二级 KPI+ （ * ） • • 逻辑关系型 无关系型 ¼ ¯³ É ¹ © Ó ¦Á ´ ¹ © Ó ¦Á ´¼ ¨Ð §º âÁ ¿ ISC² ãà æ KPI£ ¨5 ¸ ö £© ¹ ¦Ä Ü ² ãà æ 5´ ó Á ÷³ ÌKPI £ ¨40+10¸ ö £ © ¹ © Ó ¦Á ´¿ É ¿¿ ÐÔ 1¡ ¼ ¢ °Ê Æ ± ëÌ × · ¢» õ ÂÊ 20¸ ö KPI 2¡ Í¢ êà À ¶© µ¥ ÂÄ ÐÐ ÂÊ ×Ê ² ú Àû Óà 3¡ ¢¿ â´ Ö æÜ × ªÌ ì Ê ý/Ö Ü × ªÂ Ê 11¸ ö KPI ¨ w ¹ © Ó ¦Á ´È áÐ Ô ¼ °Ï ìÓ ¦Ä Ü Á¦ 4¡ ¶¢ © µ ¥Â Ä ÐÐ Ì áÇ °ÆÚ ¹ © Ó ¦Á ´³ É ±¾ 5¡ ¢¹ © Ó ¦Á ´ Ï ìÓ Ö ¦ Ü ÆÚ 11¸ ö KPI ¹ ¦Ä Ü ÓÅ Ðã 10¸ ö KPI KPI 体系建立 --PAST 法 流程分解举例 准时交货率— D 供应商 生产计划 供应商交付准时率 岗位级 制造检验 物料齐套率 配送发货 生产指令及时完成率 客户 配送及时率 KPI 体系建立 --PAST 法 公司流程体系总体框架 核心 流程 市场管理 产品开发 供应管理 企划 &IT 支持 流程 财务 人力资源 客户关系管理 客 户 KPI 体系建立 --PAST 法 市场管理 MM 了解 市场 划分 市场 分析 产品 需求 制定业 务策略 与规划 客户关系管理 CRM 整合业 务规划 与业务 组织 营销管理 管理和 评估规 划析执 行 推广管理 关系管理 销售执行 产品开发管理 PDM 概念 划 计 开发 测试 首件 工程 试产 量产 供应链管理 SCM 客户服务 CS 计划 服务策略管理－综合满意度 采购物料 制造产品 物流管理 交货 维修管理 技术交流 问题管理 供应链体系业务架构 略 供 应 链 战 略 与 业 务 策 供 应 链 战 略 需求与计划 采购计划 库存计划 库 存 策 略 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 采购立项 采 购 策 略 供应商认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 基础规则 物项 / 服务分类 供应商分级 物流 仓储处理 逆向物流 进出口管理 物资保养 说明： •物流指仓储和运输管理的总称，对应于英文的 logistic ；物流模块也包括行政仓库的管理。 •该模型针对 YJNP 所有采购行为 运输 CASE ：采购业务体系的ＫＰＩ设计 需求与计划 采 购 战 略 采购计划 库存计划 采购立项 时间 – ？ 成本 – ？ 效率 – ？ 供应商认证 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 CASE ：全面预算 NO 流程 1 预算编制流程 2 中期预算审议和调整 3 预算变更流程 4 立项流程 5 合同支付流程 6 出差流程 7 接待申请流程 8 费用支付流程 9 预算分析流程 10 预算关闭流程 11 重新支付流程 12 资金申报流程 13 借款流程 14 预算科目变更 15 预算协调员变更流程 时间纬度（柔性、 成本纬度（成本、 质量纬度（可靠性、规 响应度） 资产利用） 范性、满意度） 备注 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 指标体系建立步骤 KPI 指标体系建立流程 判断 确 定 目 标 对 应 的 流 程 确 定 流 程 的 KPI 利用鱼刺图、 风暴法分析； 要素目标 按维度进行鱼刺分析 KPI 公 司 战 略 目 标 部 门 或 主 业 务 流 程 目 标 目 标 多 维 细 分 指 标 体 系 KPI 字典； 部门目标、 岗位目标 确 定 指 标 维 度 Ｋ Ｐ Ｉ 字 典 KPI 指标体系建立步骤 KPI 4 指 标 定 义 格 式 指标名称 指标编号 版本号 计量单位 指标级别 统计周期 指标分解点 指标流程点 指标主题 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 原始数据 统计维度 数据输出部门 案例 指标责任部门 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 健全的绩效管理体系应基于 KPI 指标体系之上 •战略规划以 KPI 指 •关键的目标都是 标的形式分解为年度 经营管理目标与计划 以 KPI 指标值的 方式呈现出来的 战略规划 •计划的接点也往 往是以 KPI 指标 值的形式展现的 结果用于分配 和激励 目标与计划制 订 绩效考核 绩效监控 •绩效监控的直接 对象就是 KPI 指标 的变化情况 •考核的根本依据 •并且根据对 KPI 是 KPI 指标值的 达成情况 指标值的变化情况 进行经营检讨 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 ， 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 ， 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 ， 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/ 投 资 者 ？ 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ？ 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ？ 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ？ 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 ， 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 ， 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 括 25) • 将 战 接 • 强 调 • 不 仅 • 在 公 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 局 限 于 财 务 指 标 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 组织 KPI 制定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性：确保个指 标的有效性 CQT平衡：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标（成本、品质与时间），并横跨多个层 次（组织、流程和人员）的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的有效性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性：确保个指 标的有效性 CQT平衡：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试： 可理解 该指标能被简单明了地交流吗？ 可控制 能否 该指标的结果是否有直接的责任归属？ 被 直接责任人基本控制？ 可实施 可采取行动来改进绩效吗？ 可信 理方法来 是否有稳定的数据来源和科学的数据处 支持指标？ 可衡量 量标准或 该指标是否能够量化？是否有可信的衡 计算公式？ 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值？ 与目标一致 联系？ 该指标是否能与某个特定的战略目标相 与整个指标体系一致 指标相联 该指标是否与组织中上一层或下一层的 系？ 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的平衡性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试：确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试：确保指 标构成的平衡 相互关系测试：避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境：数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 公司内部 例 示 案例：平衡分数卡 流程与战略地图 升级：平衡分数卡四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 谢 谢！
44 页
384 浏览
纵横分解提取部门KPI绩效指标
纵横分解提取部门绩效指标 ——基于 KPI 的部门绩效指标选取 一．什么是 KPI？ KPI（Key Performance Indicators）译为关键绩效指标，是指企业 宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标，是宏观战略决策 执行效果的监测指针。KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标，其目的是建立 一种机制，将企业战略转化为内部过程和活动，以不断增强企业的核心竞争力， 并持续取得高效益。在具体的企业管理实践中，KPI 指标体系的价值则是根据企 业或部门战略，逐步分解与承接战略要项，并在此过程中帮助企业战略落地， 同时确定部门和个人的责任和绩效标准。 目前在国内外，大量公司采用 KPI 作为提取各个主体考核的基本指标来源。 在进行绩效指标提取时，指标提取有四个维度：时间、成本、数量和质量。由此 引出 KPI 绩效指标制定的 SMART 五原则： 明确性（Specific）：是指绩效考核要切中特定目标，不能笼统； 衡量性（Measurable）：是指绩效指标是数量化或者行为化的，验证 这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； 可接受性（Attainable）：是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实 现的； 实际性（Realistic）：是指实实在在的，可以证明和观察； 时限性（Time-bound）：是指要注重完成绩效指标的特定期限。 企业在提取 KPI 指标时，必须符合 SMART 原则，同时，在指标中还至少应 当包含两种类型的 KPI 指标——常规 KPI 指标与改进 KPI 指标。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的，反映战略实现状况；改进 KPI 指标是面向年度计划 的，属战术性指标，反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的障碍因素改 善情况。改进 KPI 指标的改善有利于常规 KPI 指标的达成，改进 KPI 指标随管理 重点的变化而变化。常规 KPI 指标和改进 KPI 指标可以同时确保企业当前的战略 目标顺利实现，同时改进 KPI 指标则保证了未来组织的弹性。企业的 KPI 指标库 也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新，这样就可以让 KPI 指标恰当地 起到衡量、考核、牵引的作用。 二．KPI 指标的来源 部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。提取 KPI 指标首先要回答两个问题： 1．KPI 的来源。KPI 指标从何处来？要回答这个问题，我们可以采取问题 导向的分析方法，即按照以下逻辑推演方法获得（见图 5）。 一条是基于企业的战略目标分解：企业的远景是什么，企业要 成为什么样的企业，为实现这个目标，企业应当如何将目标变为现实？ 在企业实际运行中，就牵涉到考核问题，做到什么程度才是达到“好” 的标准？这些标准就可以成为 KPI 的待选指标； 另一条是从企业现实运行中的分解：企业的业务流程是怎样的？ 业务流程上的各个部门、岗位应当如何承担起自己的任务？部门和岗位 是否很好地完成了自己的任务？这些衡量的指标也构成了 KPI 库中的一 部分。 图 5：KPI 指标途径 2．制定 KPI 所需的资源。通常包括企业制定的战略目标、经营计划、部门职 责、业务流程等。 KPI 指标的来源和制定 KPI 所需的资源都可以分成横纵两条线：一条是来源 于企业战略目标的分解；另一条是来自企业内部流程和部门、岗位职责。这就是 所谓的纵横分解的 KPI 指标制定体系。 纵横分解提取 KPI 指标 部门是承接企业同具体职位间的中间环节，部门承担着将组织的战略、目标 和要求落地的重要作用。部门的绩效指标不同，对部门的定位和职责要求也不同 一般而言，构建企业部门 KPI 指标，可以从两条主线进行：一是纵向的依 据企业战略目标的由上至下的责任及目标分解；另一是横向的分析部门流程 （见图 6）。 图 6：KPI 指标分解的两条主线 部门 KPI 指标分解的两条主线：由上至下，将企业的经营目标分解到具体 部门的目标。例如，为了达到产品占有率的目标，市场、研发等部门应当承担的 责任。也即是图 2 中的 FAST——组织功能分解法（Function Analysis System Technique）。另一条则是横向的分解，主要是从企业内部的流程角 度进行分解，分析部门在业务进行流程中起的作用，分析其在流程中的上下部 门是什么，也就是其中所说的内部客户，这就是部门 KPI 指标分解的第二条主 线：PAST——工作流程分解法（Process Analysis System Technique）。 下面我们就这两种分解的思路分别说明： 1．FAST 组织功能分解法 FAST 法很像“目标-手段”方法，我们要达到企业的预期目标，应当采取 什么方法？各个部门应当承担什么样的责任？它是一种从上到下，由高至低， 纵向延伸的方法。 组织功能分解法从这条线上分解下来的 KPI 指标偏计划类指标，但又不完 全是单纯的计划类型。比如说企业年度经营计划分到部门的部门年度计划，表 1 是某公司根据其年度经营计划分解到每部门指标的情况说明表： 表 1：某公司部门指标情况表 根据企业的经营计划，确定部门 KPI 指标的方法主要是基于价值树的内部 导向法，其中的关键是企业的价值树分解。内部导向法的流程如下（见图 7）： 图 7：内部导向法 流程 1．内部流程导向法从企业战略的制定开始。在这个阶段，企业的发展方 向和发展目标已确定。例如，为了成为行业领先型的企业，企业需要在各个 行业达到的目标是什么（如市场占有率、收入等）； 2．紧接着是对企业内部业务价值树的分析。我们可以把企业想象成一 棵大树，企业内部的每一级单位，每一个人都要在这棵价值树上找到他的 位置。同样，在企业创造价值的“价值树”上，每个部门都是树上的一部分 都要能够承担起一块责任。在企业创造价值的树上，每个部门都发挥着自己 的作用。在这个意义上说，我们可以在企业某个关键点下分出各个部门所应 当发挥的作用，并进行考核。下面是以某电信企业的大客户部作为例子分析 （部分），见图 8： 图 8：某公司大客户部价值树分析（部分） 3．根据价值树的分析，我们最终可以得到关键成功因素 （Critical Success Factor）。关键成功因素指明了驱动企业获得绩效的因素，按照 CSF 就可以得到 KPI 指标了。这种提炼 KPI 指标的过程，要求人员具有对业 务十分的收悉。在确定 KPI 指标的同时，应当指明：1）这个 KPI 指标的落 实部门是哪些？2）哪些 KPI 是核心指标，哪些是一般指标？ 下图是某公司根据 CSF 提炼 KPI 指标的过程（见图 9），其中 KPI 蓝色表 示核心指标： 图 9：CSF 推导 KPI 指标示意图 这样，通过纵向的分解，部门的绩效指标就能够支持企业的战略，避免了以往 部门绩效考核对战略支持力度不够的问题。纵向分解的过程也生动地展现了通过 KPI 指标，如何将企业战略落地的整个过程。 2．PAST 工作流程分解法 工作流程分解法主要是从内部流程的角度对部门 KPI 指标进行分解。通过分 析企业内部的流程——将部门置于整个企业流程中去思考。它既是上一个部门 的客户，同时又为下一个部门提供内部服务。通过 PAST 分解，我们最终得到的 部门绩效指标就有了一个明晰的主线，我们得到的部门绩效指标前后是相关的， 是互相支撑的，而不会像以往那样，部门绩效指标是各个独立，甚至是负相关 相互抵触的。这样的部门绩效体系对企业内部流程管理具有极大好处。 我们基于内部流程（Process）分解部门 KPI 指标的常用方法是鱼骨图法 和“流程-指标”法。前一种方法侧重在整个企业的流程上思考部门定位、部门担 负的责任，后一种关注的是某个部门在业务流程上的输出端监控。这两种方法在 分解绩效指标的过程中可以结合应用。 （1）鱼骨图分析法。鱼骨图（Fish-bone）是一种经典的问题分析方法， 通过对企业业务流程的梳理，我们就可以准确地找到各个部门的在企业价值创 造过程中所处的位置，发挥的作用，自然也就找到了部门的关键业绩领域 KRA（Key Result Area）。关键结果领域是一组确保达成业务目标的、不可或 缺的、必须取得满意结果的领域。关键业绩领域下又可以分解出若干个 KPI 指标 整个过程如下图 10 所示： 图 10：利用鱼骨图分解 KPI 指标 （2）“流程-指标”分解法其实是基于企业流程分析的一种指标分解方法。 这种方法重点分析流程中不同部门间的流程关系。绩效指标的选取依照时间、数 量、质量、成本四个维度，分别对每个部门的相关输出（如产品质量等）进行监 控，并从中抽取相关部门绩效指标。如下表 2，是某公司部门绩效指标提取示例 表 2：某公司生产保障部绩效指标提取表 绩效输出部门：生产保障部绩效输入部门：A 车间 绩效指标 指标目标 评价标准 数量 质量 时间 成本 模具计划 满足刀片 一厂需要 准确 计划内容翔实 周密 接到技检中心开模 通知后，在一个工 作日内完成计划下 达 水电气供应 满足刀片 一厂正常 生产需要 无突发性水电 气供应中断 电气机械设 备维护 满足刀片 一厂正常 生产需要 同一故障重复 发生频次控制 在合理范围内 车间电气设备发生 故障时，必须在 30 分钟内赶到现场 以最低的维 修成本完成 维修工作 ……… 由 PAST 法分解得到 KPI 指标的方法，可以将不同的部门串成一条线（例 如形象的鱼骨图法），同时也建立起来企业内部流程监控体系（例如“流程-指 标”法的输出监控）。但是 PAST 最大的作用是：可以有效地避免不同部门绩效 指标体系脱节，甚至是相互抵触的现象。 可以说 FAST 和 PAST 两种方法，前者解决了对企业战略、企业经营目标支 持力度不够的问题，后者解决了部门绩效指标之间相互打架的问题。利用两种方 法：由上至下以及横向之间的部门绩效指标分解，在企业运营中形成一张网， 可以确切地将有关部门绩效的所有信息都包含进去，并且指标之间的相互驱动 关系显著。当然，KPI 指标库的最终确定，还依赖于 KPI 指标的审核和随后实施 过程中的更新。 基于平衡计分卡，构建绩效指标体系 S 公司是某手机运营商的分公司，2003 年，根据总公司的指示，开始在内 部推行 KPI 指标体系。S 公司希望通过 KPI 指标体系的推行，能够建立起公司内 部责任和考核指标体系。S 公司的 KPI 体系是和平衡计分卡（Balanced Score Card）结合起来进行的。 S 公司的指标设计人员经过对企业的绩效管理进行分析，认为主要症结是： 作为绩效管理的基础——绩效指标的设定与分公司经营目标脱节，使得绩效管 理无法发挥其职能。因此，在公司的绩效指标体系的构建中引入了平衡计分法与 KPI 指标的综合运用。在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上，依据企 业的绩效指标体系，主要是财务、客户、内部业务、发展四大类指标，遵循 SMART 原则，来建立各部门的 KPI；然后，各部门的主管和部门的相关人员一 起再将部门 KPI 进一步细分，分解为更细的、各职位的 KPI。在指标制定基本确 定之后，S 公司人员开始着手进行公司 KPI 指标体系的制定工作。 第一步：根据平衡计分卡，分解公司在财务、客户、内部业务和发展维度的目标。下图 11 是 S 公司在各个维度上的目标，出于分析需要，我们对其中的目标作了简化处理： 第二步：在平衡记分法四类指标的基础上构建各部门的 KPI。在平衡计分卡 确定四个维度以后，KPI 指标则成为细化四方面目标的方法和途径。S 公司建立 KPI 指标分为四个步骤： 1、列出各部门的工作产出。 由于关键绩效指标是针对对企业目标起到增值作用的工作产出来设定的， 因此要想设定关键绩效指标首先要确定工作产出。在平衡记分法四类指标的基础 上确定部门的工作产出。以运行维护部为例： 财务方面的工作产出为：减少因网络故障而造成的经济损失； 为市场发展提供网络支持。 客户方面的工作产出为：降低因网络原因引起的投诉；对客户 网络质量投诉的及时处理。 图 11：S 公司的 BSC 分析 内部业务方面的工作产出为：达到网络运维质量指标；降低网 络故障发生率。 发展方面的工作产出为：提高技术人才的合格率，降低技术人 才的流失率。 2、建立部门 KPI 指标。 在确定了部门的工作产出之后，我们需要确定应分别从什么度去衡量各项 工作产出，从哪些方面评估各项工作产出，也就是建立部门的关键绩效指标的 问题。遵循以上原则，我们就可以得出部门的绩效指标了。还是以运行维护部为 例： 财务指标：业务收入目标完成率（实际业务收入÷计划业务收 入）；故障造成的经济损失（故障时间×平均每小时的收入）。 客户指标：用户网络质量投诉降低率（上月网络质量投诉次数 ÷本月网络质量投诉次数－1）。 内部指标：运维质量指标完成率（参照省公司下达的考核办 法）；网络故障发生率（参照省公司下达的考核办法）。 发展指标：运维技术人才流失率；本部门人员合格率（本部门 符合职位说明书要求的人数/本部门所有人数） 3、设定各项绩效指标的评估权重。 各项绩效指标应该有权重，权重设定要根据各项绩效指标在工作目标中的 “重要性”而不是根据花费时间的多少。例如，对于运行维护部来说，完成网络 运行质量指标的重要性最高，因此对这项指标应设定较高的权重；而像“技术 人才流失率”一项指标，虽然它对企业的发展作用很大，但是运行维护部对该 指标控制能力较弱，因此对这项指标设定的权重就不应过高。 4、设定各项绩效指标要达到的目标。 在完成上述四个步骤后，S 公司的部门内部绩效指标体系也就制定出来了， 最终以运行维护部为例，它的部门绩效指标体系如下： 表 3：运行维护部的 KPI 指标 三步：审核 KPI 指标。在确定了工作产出，并且设定了关键绩效指标之后， 还需要进一步对这些关键绩效指标（KPI）进行审核。对关键绩效指标进行审核 的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观地反映被评估对象 的工作绩效，以及是否适合于评估操作。审核关键绩效指标主要从以下几个方面 进行： 工作产出是否为最终产品？ 关键绩效指标是否是可以证明和观察的？ 不同的评估者对同一个绩效指标进行评估，结果是否能取得 一致？ 这些指标的总和是否可以解释被评估者 80％以上的工作目标？ 跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作？ 在制定目标时，是否留下了超越目标的空间？ 通过以上三步，S 公司初步建立起本公司的 KPI 体系，虽然该体系的实际运行 效果还有待观察，但是 S 公司制定 KPI 的整个步骤和思路，无疑是值得我们学 习和借鉴的。 工具链接——其他 KPI 指标选取方法 一．基于行为分析的 KPI 指标选取方法 基于行为的 KPI 指标选取方法主要关注点是员工的工作行为。此种方法其出 发点是：员工的价值创造过程包括工作投入、过程和产出，只要对员工履行工作 的行为进行监督和考核，就能够影响最后的员工产出（见图 13）： 图 13：员工价值创造过程 基于行为分析的 KPI 指标设计可以分为三步：任职资格标准开发、关键行为 确定，以及 KPI 指标的提取（见图 14）： 图 14：基于行为分析的 KPI 指标选取方法 第一，任职资格标准开发 建立任职资格系统是开发基于行为的 KPI 指标的基础。任职资格系统是对员 工基本技能素质和行为方式的规定体系。通过建立任职资格系统，能够对员工的 关键工作行为进行清晰的界定。一方面有利于员工形成对工作行为标准的明确认 识。另一方面，能够帮助各绩效评价的主体明确企业对员工工作行为标准的要求 实施及时和准确的绩效监控和评估。 第二，确定工作中的关键行为 在任职资格标准的开发过程中，通过对业务流程的梳理，确定对应于某个 业务流程环节的行为模块。在进一步分解每一个行为模块的关键流程步骤的基础 上，提炼行为要项。行为模块和行为要项所对应的行为，就是员工实现工作绩效 的关键行为步骤。 在实际应用中，可以根据员工目标与组织过程目标、战略目标的结合，根据 任职资格体系来确定工作中的关键行为（见图 15）： 图 15：员工关 键行为的确定 第三，KPI 指标的提取 员工通过在业务流程上的工作行为产生绩效，因此运用平衡计分卡的思想， 就可以基于业务流程上的员工工作行为开发 KPI 指标（见图 16）： 图 16：基于行为开发 KPI 指标 经过以上三步，我们可以得到不同职种工作的 KPI 指标库，这些 KPI 指标， 表明了不同职种类别所要求的差异性行为，我们再从中挑选最终的 KPI 指标， 并确定权重。 比如说，针对公司内部软件编写职种员工开发 KPI 指标。我们首先要对软件 编写类职种员工开发适合于他们的任职资格体系。任职资格体系决定了员工在业 务流程上的工作行为，这些行为我们称之为“工作行为模块”，如软件开发。工 作行为模块还可以进一步往下分解，即员工在这个工作领域内的工作内容，如 将软件开发这个工作领域向下分解为详细设计软件、软件测试、软件错误回馈及 更正等等。在实际工作中，我们要把这些行为模块做好，必须在几个关键点上做 到位，这些关键点就是我们常说的关键绩效指标 KPI。通过这种工作行为分解， 我们可以得到公司内部所有职种的 KPI 指标。如下表 6，是该例子的现实形象反 映： 表 6：基于行为分解的软件开发人员 KPI 指标分解 基于行为的 KPI 指标选取方法，突出了选取过程中的战略分解，能够比较 精确地实现员工行为与公司战略的对接。这种选举方法的优点是： 能够准确、灵敏和公正地考核那些从事不易在短时间内产 生成果的工作的员工； 能够帮助员工明确在特定时期的关键工作或改进方向，并 按照相应行为标准实现业绩目标； 能够帮助管理者客观地评价下属的工作，并及时给予绩效 辅导。 这种指标选取方法，由于其与员工的工作结合紧密，在实践过程中得到广 泛的应用。它使企业的绩效管理方式更加科学，员工对绩效管理的过程和结果都 十分认可，是一种很好的绩效指标选取工具。 二．KPI 指标设计的基石：平衡计分卡思想 在实践中，企业绩效指标经常是与平衡计分卡（Balanced Score Card） 体系相联系。我们可以说，平衡计分卡是许多企业进行绩效指标选取时的基石。 平衡计分卡让我们“平衡”的选取指标。企业可以根据战略和经营计划，有所偏 重地选择指标类别。例如，2000 年年初，IBM 公司总体战略要求提高顾客满意 度，平衡计分卡体系随之调整。“内部运营”方面增加了“及时应答客户需求” 的指标，这就提高了对员工能力的要求，进而必须相应调整“人员与发展”方 面的指标。由于篇幅所限，我们在这里只能就 KPI 指标选取，简要地介绍 BSC 内容。 平衡计分卡是一种应用广泛且有效的企业管理工具：2000 年度财富全球 1000 强中，40％的公司都采用了平衡计分卡的方法来控制企业的绩效，80% 的公司承认平衡计分卡对企业经营管理是有帮助的。 平衡计分卡的核心思想是通过财务，客户，内部经营过程，学习与成长四 个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核一绩效改进以及战略实施一 战略修正的目标。一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注；另一方面通 过员工学习，信息技术的运用与产品、服务的创新来提高客户满意度，共同驱动 组织未来的财务绩效，展示组织的战轨迹（如下图 17）： 图 17：平衡计分卡 四维度 经过平衡计分卡的分解，所有的指标都被分别归入财务、客户、内部运营以 及学习成长四个维度，然后依据层级的不同和流程不同，将这四个大类指标细 分为不同职种或者部门的 KPI 指标库，如下表 7 所示： 表 7：不同职种 KPI 指标库 通过这种方法建立起来的 KPI 指标，目的性和针对性都很强，但同时指标 数量也会特别多。虽然有维度侧重，但对十几个指标的监控仍过于繁琐，这时候 就需要对 KPI 进行进一步的分析和选择，以确定企业当期需要重点关注的关键 业绩指标。常用的 KPI 选择方法包括：标杆基准法、成功关键分析法等等。当确 定工作完成后，企业的 KPI 指标库自然也就建立起来了。 平衡计分卡思想为绩效指标的选取提供了分解思路和方法，同时，对平衡 计分卡运行的监控，还能为 KPI 指标的提炼和更新提供方法。例如企业要降低内 耗，提高效率，就要侧重内部运营类指标，相应提高他们的权重和数量。这样， 绩效体系就能更好地传达企业战略，实现运营目标。
23 页
400 浏览
技术研发人员KPI绩效量化指标考核
技术研发人员绩效考核 4.1 技术部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 KPI 指标 工作目标按 计划完成率 技术创新使标 准工时降低率 技术创新使材 料消耗降低率 技术改造 费用控制率 重大技术改进 项目完成数 指标定义/公式 考核周期 资料来源 ×100% 年度 技术部 年度 财务部 ×100% 年度 财务部 ×100% ×100% 年度 年度 财务部 当期完成并通过验收的重大技术改进项目总数 对技术服务对象进行随机调查的技术服务满意 技术部 6 技术服务满意度 年度 7 外部学术交流次数 年度 当期进行外部学术交流的次数 人力资源部 8 内部技术培训次数 年度 考核期内进行内部技术培训的次数 人力资源部 度评分的算术平均值 人力资源部 4. 2 研发部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KPI 指标 研发项目阶段 成果达成率 科研项目 申请成功率 研发成本控制率 新产品利 润贡献率 项目开发 完成准时率 科研课题完成量 科研成果 转化效果 产品技术稳定性 试验事故 发生次数 指标定义/公式 考核周期 资料来源 ×100 年度 研发部 % 年度 ×100% ×100% 年度 年度 年度 ×100% ×100% 研发部 财务部 财务部 研发部 年度 当期完成并通过验收的课题总数 研发部 年度 当期科研成果转化次数 研发部 年度 投放市场后产品设计更改的次数 研发部 年度 当期试验事故发生次数 研发部 4.3 技术部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 技术部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 1 部门工作计划完成率 20% 部门工作按计划 100%完成 2 技术改造费用控制率 15% 技术改造费用控制率在 3 部门规章制度建设 10% 部门制度建设完善并得到 100％执行 4 标准工时降低率 10% 技术创新使标准工时降低率达到 %以上 5 材料消耗降低率 10% 技术创新使材料消耗降低率达到 %以上 6 技术改进项目完成数 10% 重大技术改进项目完成数在 7 技术方案提交及时率 5% 技术方案提交及时率达到 100% 8 技术方案采用率 5% 提交的技术方案被采用的比例达到 9 外部学术交流次数 5% 考核期内进行外部学术交流的次数在 次以上 10 内部技术培训次数 5% 考核期内进行内部技术培训的次数在 次以上 11 部门员工管理 5% 部门员工绩效考核平均得分在 绩效目标值 考核得分 %以下 项以上 %以上 分以上 本次考核总得分 1.技术方案提交及时率 技术方案提交及时率= ×100% 2.技术方案采用率 技术方案采用率= ×100% 3.员工管理 考核 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 指标 说明 被考核人 考核人 技术部 复核人 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 4.4 研发部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 研发部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KPI 指标 研发项目阶段 成果达成率 项目开发 完成准时率 部门规章 制度建设 研发成本控制率 新产品投 资利润率 新产品利 润贡献率 科研成果 转化效果 开发成果 验收合格率 科研项目 申请成功率 试验事故 发生次数 部门员工管理 产品技术 重大创新 权重 绩效目标值 考核得分 15% 研发项目阶段成果达成率在 15% 项目开发完成准时率在 10% 部门规章制度建设完善并得到 100%执行 10% 项目研发成本控制率达 10% 新产品投资利润率在 %以上 10% 新产品利润贡献率在 %以上 10% 本年度实现科研成果转化在 5% 开发成果验收合格率达到 100% 5% 科研项目申请成功率到达到 5% 试验事故发生次数在 5% 部门员工绩效考核平均得分在 加分项 研发部 %以上 %以上 % 项以上 %以上 次以下 分以上 每次酌情加 5~10 分 本次考核总得分 1.新产品投资利润率 新产品投资利润率＝ 考核 指标 说明 ×100% 2.开发成果验收合格率 开发成果验收合格率＝ ×100% 3.产品技术重大创新 指产品技术创新获得国际认可或填补国家某项空白，经权威机构认证，由公司技术负责人进 行评议，酌情给予考核加分 被考核人 签字： 考核人 日期： 签字： 复核人 日期： 签字： 日期： 4.5 技术研发人员绩效考核方案 方案名称 受控状态 技术研发人员绩效考核方案 编 号 一、总体设计思路 （一）考核目的 为了全面并简洁地评价公司技术研发人员的工作成绩，贯彻公司发展战略，结合技术研发人员的工作 特点，制定本方案。 （二）适用范围 本公司所有技术研发人员。 （三）考核指标及考核周期 针对技术研发人员的工作性质，将技术研发人员的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力考 核，具体考核周期如下表所示。 考核周期分布表 考核指标类型 工作业绩 工作态度 工作能力 考核周期 项目结束/年度 月/季/年度 月/季/年度 （四）考核关系 由技术研发部门主管会同人力资源部经理、考核专员组成考评小组负责对生产人员的考核。 二、考核内容设计 （一）工作业绩指标 工作业绩考核表 人员类型 研发人员 关键业绩指标 权重 实际开发周期比计划周期提前 技术评审合格率 技术评审合格率达到 100% 25 项目计划完成率 项目计划完成率达到 100% 20 成果不能投入生产情况发生的次数少 15 研发成本降低率 技术设计完成及时率 技术方案采用率 技术改造费用控制率 技术服务满意度 技术资料归档及时率 于 得分 30 新产品开发周期 设计的可生产性 技术人员 考核目标值 天 次 研发成本降低率达到 %以上 技术设计完成及时率达到 技术方案采用率达到 10 %以上 30 %以上 技术改造费用控制率达到 25 % 25 10 相关部门对技术服务满意度评价的评分 在 分以上 技术资料归档及时率达到 100% 10 （二）工作态度指标 工作态度考核表 指标名称 考核标准 优 良 中 差 总 得 分 分 标准 得分 标准 得分 标准 得分 标准 得分 工作责任心 强烈 30 有 24 一般 18 无 6 30 工作积极性 非常高 25 很高 20 一般 15 无 5 25 团队意识 强烈 25 有 20 一般 15 无 5 25 学习意识 强烈 20 有 16 一般 12 无 4 20 （三）工作能力指标 工作能力考核表 考核标准 指标名称 优 标准 良 得分 标准 中 得分 标准 差 得分 标准 得分 总 得 分 分 分析能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 判断能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 计划能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 创新能力 非常强 15 较强 12 一般 8 较弱 3 15 学习能力 非常强 15 较强 12 一般 8 较弱 3 15 应变能力 非常强 10 较强 8 一般 6 较弱 2 10 理解能力 非常强 10 较强 8 一般 6 较弱 2 10 （四）年度绩效考核 年度绩效考核表 被考核者 部门 岗位 考核者 部门 岗位 指标类型 平均得分 所占权重 工作业绩 70% 工作态度 15% 工作能力 15% 折合分数 100% 合 计 分数 特别加分事项 证明人 注：特别加分事项需要附相关证明材料 绩效考核总评 绩效改进意见 期末评价 □优秀：出色完成工作任务 □符合要求：完成工作任务 □尚待改进：与工作目标相比有差距 考核者： 被考核者： 年 月 日 三、考核实施 技术研发人员的考核过程分为三个阶段，构成完整的考核管理循环。这三个阶段分别是计划沟通阶 段、计划实施阶段和考核阶段。 （一）计划沟通阶段 ① 考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。 ② 考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 （二）计划实施阶段 ① 被考核者按照本考核期的工作计划开展工作，达成工作目标。 ② 考核者根据工作计划，指导、监督、协调下属员工的工作进程，并记录重要的工作表现。 （三）考核阶段 考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤。 1.绩效评估 考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准，对被考核者评分。 2.结果审核 人力资源部和考核者的直接上级对考核结果进行审核，并负责处理考核评估过程中所发生的争议。 3.结果反馈 人力资源部将审核后的结果反馈给考核者，由考核者和被考核者进行沟通，并讨论绩效改进的方式和 途径。 四、绩效结果运用 （一）绩效面谈 考评者对被考评者的工作绩效进行总结，并根据被考评者有待改进的地方，提出改进、提高的期望与 措施，同时共同制定下期的绩效目标。 （二）绩效结果运用 1. 薪酬调整 技术研发人员工资与绩效考核结果直接挂钩，具体有以下标准。 ① 年度绩效考核得分在 95 分以上的，薪资等级上调两个等级，但不超过本职位薪资等级的上限。 ② 年度绩效考核得分在 80 分到 95 分（含）的，薪资等级上调一个等级，但不超过本职位薪资等级的 上限。 ③ 年度绩效考核得分在 60 分到 80 分（含）的，薪资等级不变； ④ 年度绩效考核得分在 60 分以下的，薪资等级降一个等级，但不低于本职位薪资等级的下限。 2. 培训 年度绩效考核得分在 80 分（含）以上的员工，有资格享受公司安排的提升培训。年度绩效考核得分在 70 分（含）以上的员工，可以申请相关培训，经人力资源部批准后参加。年度绩效考核得分在 60 分 （含）以下的员工，必须参加由公司安排的适职培训。 五、绩效申诉 （一）申诉受理 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向人力资源部绩效考核管理人员申 诉。 （二）提交申诉 员工以书面形式提交申诉书。申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由。 （三）申诉受理 人力资源部绩效考核管理人员接到员工申诉后，应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事项 无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件，首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调查，然后与员工直接上级、 共同上级、所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的，上报公司人力资源部进行协调。 （四）申诉处理答复 人力资源部应在接到申诉申请书的 10 个工作日内明确答复申诉人。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第 5 章 采购供应人员绩效考核 5.1 采购部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 采购计划完成率 季/年度 采购/仓储部 季/年度 采购/仓储部 季/年度 财务部 2 3 采购订单 按时完成率 成本降低 目标达成率 指标定义/公式 资料来源 4 订货差错率 季/年度 生产/质检部 5 采购资金节约率 季/年度 财务部 6 采购质量合格率 季/年度 生产部 7 供应商履约率 季/年度 5.2 供应部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 采购计划完成率 季/年度 供应部 2 到货及时率 季/年度 供应部 3 采购质量合格率 季/年度 供应部 季/年度 供应部 季/年度 供应部 供应部 4 5 供应商开发 计划完成率 采购成本降低 目标达成率 指标定义/公式 资料来源 6 物资供应及时率 季/年度 7 物资发放准确性 季/年度 考核期内物资发放出错的次数 供应部 8 物资保管损坏量 季/年度 物资保管损坏量折合成金额计 供应部 运输安全 9 事故次数 季/年度 物资供应运输过程中发生安全事故的次数 供应部 5.3 采购部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 采购部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 1 采购计划完成率 20% 考核期内采购计划完成率达到 15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到 10% 考核期内控制在预算范围之内 2 3 采购成本降低 目标达成率 采购部门管 理费用控制 考核得分 %以上 % 4 采购及时率 10% 考核期内采购及时率达到 5 采购质量合格率 10% 考核期内采购质量合格率达到 100% 10% 考核期内采购计划编制及时率达到 % 10% 考核期内供应商开发计划完成率在 %以上 6 7 采购计划 编制及时率 供应商开发 计划完成率 %以上 8 供应商履约率 5% 考核期内供应商履约率达到 9 供应商满意率 5% 考核期内供应商满意率在 10 员工管理 5% 部门员工绩效考核平均得分在 本次考核总得分 考核 指标 说明 1.采购及时率 采购及时率= 2.采购计划编制及时率 采购计划编制及时率= 采购部 % %以上 分以上 被考核人 签字： 日期： 考核人 签字： 复核人 日期： 签字： 日期： 5.4 供应部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 供应部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 1 采购计划完成率 20% 考核期内采购计划完成率达到 100% 15% 考核期内供应商开发计划完成率达到 10% 考核期内采购质量合格率达到 100% 10% 考核期内部门费用控制在预算范围之内 10% 考核期内采购成本降低目标达成率在 5% 考核期内供应计划编制及时率在 2 3 4 5 6 供应商开发 计划完成率 采购质量合格率 部门管理 费用控制 采购成本降低 目标达成率 供应计划 编制及时率 绩效目标值 考核得分 % %以上 %以上 7 物资供应及时率 5% 考核期内物资供应及时率达到 100% 8 物资发放准确性 5% 考核期内物资发放出错的次数控制在 5% 考核期内供应商交货及时率达到 5% 考核期内物资保管损坏金额控制在 元以内 5% 考核期内运输安全事故次数控制在 次以内 5% 部门员工绩效考核平均得分在 9 10 11 12 供应商交 货及时率 物资保管损坏量 运输安全 事故次数 员工管理 本次考核总得分 考核 指标 说明 供应部 次以内 % 分以上 被考核人 签字： 考核人 日期： 签字： 复核人 日期： 签字： 日期： 5.5 采购人员绩效考核实施方案 方案名称 受控状态 采购人员绩效考核实施方案 编 号 一、目的 为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。 二、遵循原则 （一）明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。 （二）客观考评的原则 明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说 话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人 之间进行比较。 （三）差别的原则 考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。 （四）反馈原则 考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行 说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。 三、适用范围 适用于本企业采购部人员，以下人员除外。 ① 考核期开始后进入本企业的员工。 ② 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。 ③ 因公伤而连续缺勤七十五日以上者。 ④ 虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。 四、绩效考核小组成员 人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。 五、采购绩效考核实施 （一）采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利 用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标 如下表所示。 采购人员绩效考核指标 绩效考核方面 权重（%） 时间绩效 15% 考核指标/指标说明 停工断料,影响工时 紧急采购(如空运)的费用差额 进料品质合格率 15% 品质绩效 物料使用的不良率或退货率 呆物料金额 呆物料损失金额 30% 数量绩效 库存金额 库存周转率 实际价格与标准成本的差额 实际价格与过去平均价格的差额 30% 价格绩效 比较使用时价格和采购时价格的差额 将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基 期物价指数的比率进行比较 采购金额 采购收益率 采购部门费用 10% 效率绩效 新开发供应商数量 采购完成率 错误采购次数 订单处理时间 （二）绩效考核周期 采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于 及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。 （三）绩效考核方法及说明 采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的 70%，日常工 作表现考核占 30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下： 采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30% （四）绩效考核实施 绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在 考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。 （五）考核结果应用 考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位 调整、人事变动等提供客观的依据。 绩效考核结果等级划分标准 杰出 优秀 中等 需提高 差 A B C D E 85 分以上 85 分以下~75 分 75 分以下~65 分 65 分以下~50 分 50 分以下 根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培 训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。 （六）绩效考核实施工具 对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表 （如下表所 见）。 采购人员绩效考核表 项目 权重 等级说明 杰出 优秀 中等 需提高 差 自我评分 综合得分 定 量 指 标 时间绩效 15% 品质绩效 15% 数量绩效 30% 价格绩效 30% 效率绩效 10% 定量指标权重为 70% 定 责任感 30% 性 合作度 30% 指 主动性 20% 标 纪律性 20% 定性指标权重为 30% 综合得分 考核补充： 考核人： 被考核人： 考核日期： 年 月 日 等级标准说明表 项目 考核指标 时间绩效 品质绩效 数量绩效 价格绩效 效率绩效 指标等级划分说明 杰出 优秀 中等 有待提高 急需提高 是否导致停工 从不 没有 无记录 3 次以下 3 次以上 进料品质合格率 100% 90% 85% 65% 60%以下 物料使用不良率 0 5%以下 5%-10% 10%-15% 15%以上 呆料物料金额 万元以下 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元 万元以上 库存周转率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下 采购成本降低率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下 采购价格降低额 万元以上 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元 万元以上 采购完成率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下 订单处理时间 天以内 ~ 天 ~ 天 ~ 天 天以上 指标等级得分说明 杰出 优秀 中等 有待提高 急需提高 10 分 8分 5分 2分 0分 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
12 页
410 浏览
客户服务人员KPI绩效量化考核
客户服务人员 KPI 绩效量化考核 1.1 客服部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 KPI 指标 客户意见 反馈及时率 客户服务信息 传递及时率 客户回访率 客户投诉 解决速度 客户投诉 解决满意率 指标定义/公式 考核周期 资料来源 月度 客服部 月度 客服部 月度 客服部 月度 客服部 月度 客服部 6 大客户流失数 月/季/年度 考核期内大客户流失数量 客服部 7 大客户回访次数 月/季/年度 考核期内大客户回访的总次数 客服部 8 客户满意度 月/季/年度 9 部门协作满意度 月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值 对各业务部门之间的协作、配合程度通过发 放“部门满意度评分表”进行考核 客服部 客服部 1.2 呼叫中心关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 KPI 指标 呼叫中心业务 计划完成率 服务费用 预算控制率 客户调研 计划完成率 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 指标定义/公式 考核周期 资料来源 月/季/年度 呼叫中心 月/季/年度 财务部 月/季/年度 呼叫中心 月/季/年度 呼叫中心 5 客户满意度 月/季/年度 6 转接率 月/季/年度 7 呼叫数 月/季/年度 8 呼叫放弃率 月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值 呼叫中心 呼叫中心 指所有打入/打出中心的电话，包括受到阻塞 的、中途放弃的和已经答复的电话 呼叫中心 呼叫中心 1.3 客服部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 客服部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 6 KPI 指标 客服工作 计划完成率 客服费用 预算节省率 客户意见 反馈及时率 客户服务信息 传递及时率 客服流程改进 目标达成率 客服标准 有效执行率 权重 绩效目标值 考核得分 20% 考核期内客服工作计划完成率在 %以上 15% 考核期内客服费用预算节省率达 % 15% 10% 考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达 %以上 考核期内在客户服务中发现重要问题或由价值 信息的及时传递率达 %以上 10% 考核期内客服流程改进目标达成率在 10% 考核期内客服标准有效执行率达____% 7 客户满意度 5% 考核期内客户对客服满意得分在 8 部门协作满意度 5% 考核期内部门协作满意度在 9 大客户流失数 5% 10 员工管理 5% %以上 分以上 分以上 考核期内因客户服务原因造成大客户流失数量 在 以下 考核期内部门员工平均考核成绩在 分以上 本次考核总得分 1.客服工作计划完成率 客服工作计划完成率= 2.客服费用预算节省率 考核 客服费用预算节省率= 指标 说明 被考核人 签字： 日期： 考核人 签字： 日期： 客服部 复核人 签字： 日期： 1.4 呼叫中心经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 呼叫中心经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 KPI 指标 呼叫中心业务 计划完成率 服务费用 预算控制率 客户调研 计划完成率 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 权重 绩效目标值 考核得分 20% 考核期内呼叫中心业务计划完成率达 100% 15% 考核期内服务费用预算控制率在 %以内 15% 考核期内客户调研计划完成率在 %以上 15% 考核期内服务流程改进目标完成率在 5 客户满意率 10% 考核期内呼叫中心客户满意率在 6 呼叫业务量 5% 考核期内呼叫业务量在 7 8 9 10 客户意见 反馈及时率 部门协作满意度 一次性解决 问题的呼叫率 员工管理 5% %以上 %以上 次以上 考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达 %以上 5% 考核期内部门协作满意度在 5% 考核期内一次性解决问题的呼叫率达 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 %以上 分以上 本次考核总得分 1.客户意见反馈及时率 客户意见反馈及时率= 2.一次性解决问题的呼叫率 不需要呼叫者再呼，也不需要座席员回呼，就将问题解决了的电话的百分数 考核 指标 说明 被考核人 考核人 呼叫中心 复核人 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 1.5 客户服务人员 KPI 绩效量化考核方案 受控状态 客户服务人员 KPI 绩效量化考核方案 方案名称 编 号 一、目的 ① 规范公司及各分部客户服务部工作，明确工作范围和工作重点。 ② 使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。 ③ 鼓励先进，促进发展。 二、范围 ① 适用范围 公司各分部客户服务部。 ② 发布范围 公司总部、各分部客户服务部。 三、考核周期 采取月度考核为主的方法，对客户服务人员当月的工作表现进行考核，考核实施时间为下月的 1~5 日， 遇节假日顺延。 四、考核内容和指标 （一）考核的内容 1. 服务类 电话回访（回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率）、咨询电话（专业技能、接听质量、投诉解决回 复率、顾客满意度）、其他类投诉（顾客投诉解决率、顾客满意度）。 2. 管理类 总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。 （二）考核指标数据来源 ① 分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。 ② ERP 系统查询。总部主要通过 ERP 系统查询与核对。 ③ 总部客户服务部进行抽访。 ④ 其他渠道，包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。 （三）考核指标 客户服务人员 KPI 绩效量化考核表如下表所示。 客户服务人员 KPI 绩效量化考核表 考核标准 权重 项目 得分 （% 比 扣 ） 率 分 30 抽查每次不合格扣 2 分，扣完为止，性质严重的另行处罚 20 0% 0 10 100 0 比率 扣分 比率 扣分 比率 扣分 比率 扣分 专业技 能、接听 质量 客户投 诉解决 率 回访完 0~0.4 % 95% 2 1 0.4% ~1% 95% 4 2 1%~ 1.5% 80% 10 3 1.5% 以上 75% 10 5 % 成率 回访真 10 实度 客户满 10 意度 0 100 % 以下 0 0 1 95% 以下 1 ~80 ~75 % % 2 3%~ 2 ~80 3 5 95% 1 以下 80% 2 ~75 % 3 % 5条 5 以上 75% 5 以下 报表上 10 交真实 不真实的，每次扣 2 分，本项分值扣完为止，性质严重的另行处罚 性 审计、纠 错及行 10 政通报 从当月总分中扣处，每次扣罚 2~10 分，视问题性质由人力资源部会同客户 服务部经理讨论决定，当月分值扣完为止 等 收到顾客表扬信一次，加 1 分；被部门表扬一次，加 2 分；被公司表扬一次，加 3 奖励 分；被媒体表扬一次，加 5 分（需要分部提供文字材料） 被部门批评一次，扣 2 分；被公司批评一次，扣 3 分；被媒体批评一次，扣 5 分 处罚 总 计 说明： ① 电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。 ② 回访完成率为：每月实际回访条数÷（200 条×实际在岗人数）×当月应出勤天数。 五、绩效考核的实施 ① 考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员 工作联系较多的相关部门人员构成，三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 考核重点 被考核人本人 15% 工作任务完成情况 上级领导 60% 工作绩效、工作能力 小组考核 25% 工作协作性、服务性 ② 客户服务人员考核实施标准如下表所示。 客户服务人员考核实施标准 项目 数据来源 抽查途径 标准答案 专业技能、接听质量 电话抽查 公司抽查/其他途径 按公司规定 客户投诉解决率 公司抽查 客户投诉/公司抽查 100%解决并回复 回访完成率 公司抽查 公司抽查 按公司规定 回访真实度 公司抽查 公司抽查/客户投诉 100%回访到位 客户满意度 公司抽查 公司抽查/客户投诉 按公司规定 客户服务资料的完整性 公司抽查 公司抽查 按公司规定 六、考核结果的运用 ① 连续 3 个月（季度）评比综合排名前三名，分别奖励 500 元、300 元、200 元，名次并列的同时奖励。 ② 月考核评比综合排名后三名，要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因，针对落后原因，寻找改进 措施，并在月工作通报下发后的 4 天，将整改方案报总部客户服务部备案。 ③ 总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 ④ 汇总月度考核结果，进行年终优秀分部客户服务部评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
6 页
373 浏览
不同部门的KPI设定案例
根据部门职能设定 KPI 部 门 业务 财 标 会 营收达成率 营收净额 营收成本率 毛利率 营收纯益率 每位职工销货额 坏帐率 管销费用 / 营销收入比率 毛率 / 营销收入比率 用人费用 / 营销收入 平均存货成本 指 管 标 理 指 不良率、退货率 新旧客户比、销售额比率 销售活动执行率 销售计划的完成率 参展率 拜访客户数 库存降低率 交货延迟数 新产品 / 营销收入比例 客户资料的累计数（标准格式） 产品技术文件的累计数（标准格式） 市场预测的准确度（历史资料比对） 交货延迟日 付款延迟日 坏帐率（迟收率） 客户资料的文件数（标准格式） 根据部门职能设定 KPI 部 门 市场 开发 财 标 会 指 部门预算达成率 营销收入达成率 管销费用成长率 管销费用 / 营销收入 新客户（一年以内）销货额 / 营 销收入 广告费用 / 营销收入 销售业绩 接单量 市场占有率 品牌形象 管 标 理 指 每位职工销售配额达成率（标准格 式） 行销计划的周延性与检讨（固定格 式） 新产品 / 旧产品比率（金额比或产品 项目） 新市场营收 / 总营收（一年内） 市场分散达成率（与预算比较） 客户数据文件（年度累计件数） 市场情报的书面档（标准格式） 市场预测的精确程度与差异分析 （与历史比） 竞争者数据文件（标准格式） 根据部门职能设定 KPI 部门 研发 财会指标 部门预算控制程度 研发成本成长率 单项研发项目的预算控制（含 人时及投入的其他资源） 研发成本 / 营销收入比例 加班小时 / 总工时的比例 研发重点选择及完成的贡献金 额 产品上市周期 产品改善、品质提升程度 产品改良（贡献金额） 新产品开发（贡献金额） 新材料开发（贡献金额） 制程改良（贡献金额） 成本降低（贡献金额） 管理指标 如期完成研发数（一定比例） 技术档的制作件数（标准格式） 完成产品测试件数 完成产品开发件数 提供技术服务的人时数 完成年度预期研发件数 研发重点选择及完成的比例 产品改良（件） 新产品开发（件） 新材料开发（件） 制程改良（件） 成本降低（件） 根据部门职能设定 KPI 部 门 生产 财 标 会 指 产品不良率 完工率 单位职工生产率 成本降低幅度 存货水准 产能配合程度 管 标 理 指 根据部门职能设定 KPI 部 门 行政 财 会 指 标 预算达成率 重大采购成本控制 公司全面管销费用成长 率 部门预算的达成率 部门预算的成长率 财务管理的节省金额 （与历史比） 管 理 标 指 预算执行（全公司） 教育训练执行时间 制度设计完成率（与预算 比） 办公器材的损坏率 各项文件书报杂志的管理 （由使用单位评定） 各项服务的满意度（由使用 单位评定） 根据部门职能设定 KPI 部 门 HR 财 会 指 标 加班费控制 用人费用控制 人事费用增减幅度 职工流动率 职工满意度 教育训练课程的开办次 数 单位职工教育训练时数 职工问题解决的程度 管 理 标 指 组织气氛指标（士气调 查） 出缺勤率 人员流动率 根据部门职能设定 KPI 部 门 IT 财 会 指 标 预算达成率（部门内） 信息预算成长率 外包 / 内部讯成本率 每小时数据处理成本 计算机软硬件及耗材成 本比 管 理 指 标 信息设备采购执行成本 预定的系统发展达成率 提供计算机系统咨询服务人时 设备的使用或闲置率 系统故障率 平均每次系统维护人时 根据部门职能设定 KPI 部 门 财务 财 会 标 指 应收帐款数及收现期限 库存现金 存货水准的控制（平均存货成 本） 坏帐率（ 90 天以上帐款率） 利息支出变动率 节税金额或比率 外汇操作收益率（会计处理成 本的降低） 税前净利及营业额 销售金额成长率 投资报酬率 总资产报酬率 管 理 指 标 会计报表的延迟日数（现金、 营运资金的流动性预测） 预算个别科目的掌握正确性 各种财会报表分析文件的累 计数（以科目或分析比率别 鉴定） 根据部门职能设定 KPI 部 门 采购 财 会 指 标 预算控制程度 闲置材料的处理收入 采购成本 / 采购金额 拒收采购金额（次数） / 采购金额（次数） 超额采购之金额（定一 比例） 采购数量折扣金额 管 理 指 标 采购准时进货率（或延迟 率） 采购来源的多样性（与历 史比） 采购品不合格率 每次采购平均处理时间 供货商数据的建立完备程 度（标准格式） 采购制度的建立（书面格 式） 采购前置时间的缩短 根据部门职能设定 KPI 部 门 工程 财 会 指 标 预算达成率 品质成本 / 营销金额 每批量品质成本 / 每 批量总额 工程测具的维修成本 成长率 管 理 指 标 产品不良率 各单项产品测试的人时 工程测具的损坏率 提供技术支持的人时 品管制度的书面档规格的技 术文件（齐备率） 品管的标准作业流程（标准 格式 根据部门职能设定 KPI 部门 客服 财 会 指 顾客满意度 顾客抱怨次数 问题解决程度 标 管 理 指 标
11 页
409 浏览
KPI绩效考核表
员工绩效考核表（KPI考核用） 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出（6分） 优秀（5分） 良好（4分） 一般（3分） 差（2分） 较差（1分） 极差（0分） 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识，能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作，与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训，不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作，在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法，在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握，有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致，考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面，有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面？ 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ？ 评语 0.0 0.0 0.0
2 页
1180 浏览
热门推荐
992 阅读
30 页
10336 阅读
12 页
21874 阅读
3 页
1176 阅读
4 页
982 阅读
16 页
