行政人资部绩效考核KPI

行政人资部绩效考核KPI

行政人资部关键绩效考核指标 序号 1 KPI 指标 行政人资工作计 划按时完成率 考核周期 指标定义/公式 ×100% 月/季/年 2 招聘计划完成率 月/季/年 3 培训计划完成率 月/季/年 资料来源 行政人资部 ×100% 行政人资部 × 行政人资部 100% 4 5 6 7 绩效考核计划 按时完成率 绩效考核申诉 处理及时率 工资与奖金 计算差错次数 员工任职 资格达标率 月/季/年 ×100% 行政人资部 月/季/年 对工资、奖金核算及发放人为出错次数为 0 行政人资部 月/季/年 9 部门协作满意度 月/季/年 2 3 4 计划完成率 行政费用 预算控制率 行政办公 设备完好率 办公用品采购 按时完成率 算术平均值 ×100% ×100% 6 车辆调度合理性 季/年度 季/年度 企业员工对后勤服务的满意度评价的算术 平均值 相关部门因车辆调度不合理而对行政部投 诉的次数 考核期内消防安全事故发生的次数 行政人资部 行政人资部 行政人资部 行政人资部 ×100% 季/年度 行政人资部 行政人资部 ×100% 季/年度 季/年度 故发生次数 相关合作部门对行政部工作满意度评分的 季/年度 后勤服务满意度 消防安全事 ×100% 季/年度 5 7 ×100% 年度 核心员工流失率 后勤工作 行政人资部 0% 8 1 ×10 月/季/年 行政人资部 行政人资部 行政人资部 行政人资部 1 项目设计完成率 季/年度 行政人资部 2 人均图纸产量 季/年度 行政人资部 3 4 设计方案一 次性通过率 设计完成项目 设计方案总数 季/年度 季/年度 行政人资部 考核期内已经通过审核的设计方案总数 行政人资部 5 设计制作出错率 季/年度 行政人资部 6 设计资料完整率 季/年度 行政人资部 7 客户满意度 季/年度 接受随机调研的客户对设计水平满意度评 分的算术平均值 行政人资部 行政人资部部长绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 行政人资部部长 部门 行政人资部 考核人姓名 职位 总经理 部门 总经办 序号 1 2 3 KPI 指标 行政人资工作 计划按时完成率 行政人资成本 预算控制率 行政人资工作 方案提交及时率 权重 15% 15% 15% 绩效目标值 考核得分 考核期内行政人资工作计划按时完成率达 100% 考核期内行政人资成本预算控制率在 %以下 考核期内人力资源规划方案提交及时率在 % 以上 4 行政类计划完成率 15% 考核期内行政类计划完成率达 100% 5 人资类计划完成率 15% 考核期内人资类计划完成率达 100% 6 核心员工流失率 10% 考核期内企业核心员工流失率不得高于 % 7 员工管理 10% 考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以 8 服务满意度 5% 上 考核期内服务满意度不得低于 % 本次考核总得分 1.行政人资成本预算控制率 行政人资成本预算控制率= ×100% 2.行政人资规划方案提交及时率 行政人资规划方案提交及时率= 考核 指标 说明 被考核人 考核人 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 人事主任绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 人事主任 部门 行政人资部 考核人姓名 职位 行政人资部部长 部门 行政人资部 序号 1 2 3 KPI 指标 人力资源工作 计划按时完成率 人力资源成本 预算控制率 人力资源规划 方案提交及时率 权重 15% 15% 15% 绩效目标值 考核得分 考核期内人力资源工作计划按时完成率达 100% 考核期内人力资源成本预算控制率在 %以下 考核期内人力资源规划方案提交及时率在 % 以上 4 招聘计划完成率 10% 考核期内招聘计划完成率达 100% 5 培训计划完成率 10% 考核期内培训计划完成率达 100% 10% 考核期内绩效考核计划按时完成率达到 100% 10% 考核期内薪酬调查方案提交及时率达 100% 10% 考核期内企业员工任职资格达标率达 100% 6 7 8 9 绩效考核计划 按时完成率 薪酬调查方案 提交及时率 员工任职 资格达标率 核心员工流失率 5% 考核期内企业核心员工流失率不得高于 % 本次考核总得分 1.人力资源成本预算控制率 人力资源成本预算控制率= ×100% 2.人力资源规划方案提交及时率 人力资源规划方案提交及时率= 考核 指标 说明 被考核人 考核人 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 行政主任绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 行政主任 部门 行政人资部 考核人姓名 职位 行政人资部部长 部门 行政人资部 序号 1 2 3 4 5 6 KPI 指标 行政工作 计划完成率 行政费用 预算控制率 行政办公 设备完好率 办公用品采购 按时完成率 车辆调度合理率 消防安全事 故发生次数 权重 15% 绩效目标值 考核得分 考核期内行政人资工作计划按时完成率达 100% 15% 考核期内行政人资成本预算控制率在 15% 考核期内行政办公设备完好率在 15% 考核期内办公用品采购完成率达 100% 15% 考核期内车辆调度合理率达 100% 10% 考核期内企业安全事故不得高于 考核期内服务满意度不得低于 7 部门协作满意度 10% 8 员工管理 5% %以下 %以上 次 % 考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以 上 本次考核总得分 考核 指标 说明 1.行政费用预算控制率 行政费用预算控制率= ×100% 2.安全事故 安全事故是指企业辖区内所有消防安全、意外事故及盗窃事件等,车间工伤除外 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 企划主任绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 企划主任 部门 行政人资部 考核人姓名 职位 行政人资部 部门 行政人资部 序号 KPI 指标 完成项目设 1 计方案总数 权重 绩效目标值 考核得分 20% 考核期内完成项目设计方案的总数在 项以上 2 项目设计完成率 15% 考核期内项目设计完成率达到 3 设计费用控制 15% 考核期内设计费用控制在预算范围之内 15% 考核期内设计方案一次性通过率在 设计方案一 4 次性通过率 5 设计制作出错率 15% 考核期内累计不超过 6 人均图纸产量 10% 考核期内人均图纸产量保证在 7 客户满意率 10% 考核期内客户满意度达到 本次考核总得分 考核 指标 说明 %以上 % 张 分以上 %以上 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 其他人员绩效考核方案 一、考核原则 1.业绩考核(定量)+ 行为考核(定性)。 2.定量做到严格以公司收入业绩为标准,定性做到公平客观。 3.考核结果与员工收入挂钩。 二、考核标准 1、业绩考核标准 (1)工作计划按时完成率。 (2)工作计划编制及时率。 (3)相关数据及资料的准确度。 (4)相关数据及资料的完好性。 (5)其他。 2.行为考核标准 (1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现。 (2)履行本部门工作的行为表现。 (3)完成工作任务的行为表现。 (4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现。 (5)其他。 三、考核内容与指标 其他人员业绩绩效考核表 被考核人姓名 职位 企划主任 部门 行政人资部 考核人姓名 职位 行政人资部 部门 行政人资部 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 1 工作计划按时完成率 30% 考核期内工作计划按时完成率达 100% 2 工作计划编制及时率 20% 考核期内工作计划编制及时率达 100% 3 相关数据及资料的准确度 20% 考核期内相关数据及资料的准确度达 100% 4 相关数据及资料的完好性 20% 考核期内相关数据及资料的完好性达 100% 5 部门协助满意度 10% 考核期内服务满意度不得低于 本次考核总得分 考核 指标 考核得分 % 说明 被考核人 签字: 考核人 日期: 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 其他人员行为绩效考核表 姓名 部门 考核项 专业 知识 工作 绩效 职称 考核内容 自行 初核 复核 初核 分数 评分 评分 评分 评语 15 具有相当的专业知识,能顺利完成任务 13 具有一般的专业知识,能符合职责需要 11 专业知识不足,影响工作进展 8 缺乏专业知识,无成效可言 5 工作效率高,具有卓越创意 20 能胜任工作,效率较标准高 17 工作不误期,表现符合要求 14 勉强胜任工作,无甚表现 10 责任心极强,能彻底达成任务,上级领导可以放 心交付工作 具有责任心,能顺利完成任务,上级领导可以交 付工作 尚有责任心,能如期完成任务 7 15 13 11 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 8 欠缺责任心,时时督促,仍不能如期完成工作 5 善于协调,能积极主动与人合作 10 协调 乐意与人协调,能顺利达成任务 8 合作 尚能与人合作,能达成工作要求 7 协调不善,致使工作发生困难 5 无法与人协调,致使工作无法进行 3 不需督促,能主动安排自己的工作 10 工作 态度 具有积极性,能自觉地完成任务 8 基本上能积极工作 7 对工作不太热心 5 对工作消极应付 3 发展 学识与涵养俱优,极具发展潜力 潜力 具有相当的学识、涵养,具有发展潜力 到职日期 最高 具有丰富的专业知识,并能充分发挥完成任务 工作效率低,时有差错 责任感 性别 10 8 复核 评语 稍有学识与涵养,可以培养训练 7 学识与涵养稍有不足,不适培养训练 5 欠缺学识与涵养,不具发展潜力 3 10 品行廉洁、言行诚信、守正不阿,足为楷模 品德 言行 品性诚实、言行规律 8 言行尚属正常,无越轨行为 7 固执己见,不易与人相处 5 品行不佳,言行粗暴 3 10 成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 成本 具备成本意识,尚能节省 8 意识 尚具成本意识,尚能节省 7 缺乏成本意识,稍有浪费 5 成本意识欠缺,以致常有浪费 3 100 评定总分 考核 分数 评核 等级 评分人员签章 特殊奖惩分数 理由 □ 予以晋级,晋级至 考核结果 级,工资晋至 元 □ 保留原工资级别 □ 予以通报批评 □ 予以降级,降至 级,工资降至 元 四、考核方法 1.员工考核时间:下一月的第一个工作日。 2.员工考核结果公布时间:下一月的第三个工作日。 3.员工考核挂钩收入的额度:业绩考核额度占 75%,行为考核额度占 25%。 4.考核执行人员由被考核者的直接上级及其他相关人员组成。 五、考核反馈 考核工作结束后,考评者要对被考核者的工作绩效进行总结,并将考核结果告知被考核者,让考核者 明确自身的优势与不足,提出改进的措施,共同制定下一阶段的绩效目标。 六、绩效评估奖惩规定 1. 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。 2. 年度考核分数 分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定。 3. 拟晋升职务等级之人员,其年度考核分数应高于 4. 年度考核分数在 分。 分者,应加强岗位训练,以提升工作绩效。

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KPI指标库(非常全面)

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KPI 指标库 XXXXX 有限公司 2011 年 月 企业(一)关键绩效指标(KPI)辞典 财务会计指标 序号 指标 指标定义 功能 1 考核依据 1 万 元 工 资 销 财政年度内的全部销售收入 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 售收入比例 与当期全部工资成本的万元 素质和能力 数的比值。 2 产品毛利率 产品毛利/产品销售收入 检测分(子)公司当前经营模式的效率 3 利润总额 一定周期内完成的利润总额 检测分(子)公司的经营效果 4 利 润 总 额 增 (本期利润总额—上期利润 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 加率 5 6 总额)/上期利润总额 追求利润最大化 集 团 利 润 贡 某分(子)公司利润总额/集 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 献率 团公司利润总额 资金沉淀率 一定周期内流动资金用于固 检测流动资金的使用和周转效率 定投资和弥补亏损的资金占 用额占全部流动资金总和的 比例 7 资金周转率 一定周期内流动资金的周转 检测公司周转情况 率 8 投资收益率 税后利润/实收资本 检测分(子)公司的投资收益情况 9 资产负债率 负债总额/资产总额 检测分(子)公司的资产负债情况 10 2 生产管理指标 序号 指标 1 产值 指标定义 功能 一定周期内完成的入库品总 检测一定周期内的劳动生产总额 额 2 生 产 计 划 完 实际生产完成量/计划完成量 检测生产部门生产计划完成情况 成率 3 按时交货率 按时交货额/计划交货额 4 全 员 劳 动 生 总产值/员工总人数 检测生产部门生产进度执行情况 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 产率 5 设备折旧率 设备折旧费用/设备资产 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 6 设备故障率 设备故障检修费用/产值 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 7 工具消耗率 工具消耗额/产值 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 8 生 产 安 全 事 一定周期内发生的安全生产 检测生产部门生产安全管理的效果 故发生数 9 事故数 生 产 安 全 事 生产安全事故损失额/产值 检测生产安全事故造成的生产损失情况 故损失率 10 生 产 安 全 事 生产安全事故是否得到了及 检测生产安全部门的工作情况 故 处 理 的 及 时有效的处理 时性 11 生 产 作 业 现 生 产 作 业 现 场 是 否 摆 放 整 检测生产作业车间的现场管理情况 3 考核依据 场的整洁、有 齐,存放有秩序 序性 12 4 成本控制指标 序号 指标 1 2 指标定义 功能 主 营 业 务 成 产品生产成本 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司降 本总额 本增效提供依据 制 造 费 用 与 制造费用/主营业务成本 检测制造费用在主营业务成本中的比例 主营业成本 比率 3 制 造 成 本 与 制造成本/主营业务成本 检测制造成本在主营业务成本中的比例 主营业务成 本比率 4 管理费用 在生产销售产品中所发生的 检测分(子)公司的管理费用比例 管理费用 5 营业费用 在产品销售过程中发生的费 检测分(子)公司的产品销售费用 用 6 7 8 9 10 5 考核依据 市场营销指标 序号 指标 1 销售合同额 指标定义 功能 一定周期内完成签订的销售 检测一定周期内的营销效果 合同总额 2 销售收入 一定周期内完成的产品出厂 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 总额 3 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门提 总额/销售收入总额 4 5 高效率 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 划完成情况 成、达成情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份 检测一定周期内的市场占有情况 额 6 营 业 费 用 比 营业费用总额/产品销售收入 检测一定周期内的营销效果 率 7 总额 销 售 收 入 增 (本期销售收入—上期销售 检测一定周期内的销售增加情况 加率 收入)/上期销售收入 8 客户满意度 客户满意户数/公司全部客户 9 营 业 费 用 达 一定周期内实际营销费用/营 检测营销费用预算执行情况 成率 10 检测公司的客户满意度情况 销预算费用 运 输 费 用 达 一定周期实际发生的运输费 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 6 考核依据 成率 11 12 用/计划预算费用 解 决 客 户 投 一定周内解决的客户投诉数/ 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 诉率 客户总投诉数 合同归档率 周期内归档合同总数/应归档 检测销售合同是否及时归档 合同数 13 销 售 台 帐 的 销售台帐记录是否准确 检测销售台帐记录的准确性 准确性 14 销 售 往 来 记 销售往来记录是否准确及时 录的及时性 和准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 15 产 品 标 识 制 产品标识制作是否及时 检测产品标识制作的及时性 作的及时性 16 客 户 信 息 管 客户信息是否完整并及时更 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客户 理的完成性 新 信息更新 17 销 售 结 算 工 是否及时、准确地进行了销 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 作 进 行 的 及 售结算 时性准确性 7 质量管理指标 序号 指标 1 3 功能 一 次 检 验 成 一次检验成功的产品数/检验 检测生产质量情况 功率 2 指标定义 的产品总数 品 管 成 本 比 品管成本/产品销售收入 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生产、 重 品管改进参考 质 量 事 故 处 质量事故处理是否及时有效 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 理的及时性 有效性 4 产 品 抽 检 合 抽检合格产品总数/抽检产品 检测产品生产质量,由品质保障部组织 格率 5 总数 客 户 质 量 问 对于客户质量问题的投诉是 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时 题 处 理 的 及 否及时有效 性,准确性 时性有效性 6 质 量 体 系 评 年度质量体系评审发生的不 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 审 不 符 合 项 符合项数 数 7 质 量 检 验 的 产品检验差错数/检验产品总 检测产品检验人员的检验准确性和水平 差错率 8 数 供 方 质 量 检 供 方 质 量 检 验 资 料 是 否 完 检测质量检验人员日常工作的情况 8 考核依据 验 资 料 的 保 整、准确 管情况 9 技 改 项 目 的 技改项目完成数/技改项目计 检测公司技改项目的完成情况 完成率 划数 10 9 人力资源指标 序号 指标 1 员工增加率 指标定义 功能 ( 本 期 员 工 数 — 上 期 员 工 检测周期内员工增加比例 数)/上期员工数 2 员 工 结 构 比 各层次员工的比例分配状况 检测人力资源结构的合理性 例 3 4 关 键 人 才 流 一定周期内流失的关键人才 检测公司关键人才的流失情况 失率 数/公司关键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期 检测工资增加情况 员工平均工资)/上期员工平 均工资 5 人 力 资 源 培 周期内人力资源培训次数/计 检测人力资源部门培训计划的执行情况 训完成率 6 部 门 员 工 出 部门员工出勤人数/部门员工 检测部门员工的出勤情况 勤情况 7 总数 薪 酬 总 量 控 一定周期内实际发放的薪酬 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性 制的有效性 8 划总次数 总额/计划预算总额 人 才 引 进 完 一定周期实际引进人才总数/ 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 成率 计划引进人才总数 10 考核依据 9 考 核 工 作 完 公司绩效考核完成的是否及 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性 成 的 及 时 性 时、准确 准确性 10 11 采购供应指标 序号 指标 1 该月所有供应商交货次数 供 应 商 信 息 供应商、外协商信息的完整 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 管理 5 成本)/上期采购成本 供 应 商 一 次 供应商一次交货合格的次数/ 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 交检合格率 4 料需求计划 采 购 成 本 降 (上期采购成本—本期采购 检测采购部门降低采购成本的效果 低率 3 功能 采 购 计 划 完 当期采购实际完成数/当期物 检测采购部门采购计划的完成情况 成率 2 指标定义 性、准确性 以及是否及时更改 采 购 积 压 物 是否及时有效地处理了仓库 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 资 处 理 的 及 积压物资 时性 6 采 购 资 金 使 一定周期内采购资金付款数/ 检测采购供应部门的采购资金使用情况 用情况 采购物资的总额 7 8 12 考核依据 产品技术设计指标 序号 指标 1 指标定义 功能 研 发 计 划 完 当期按计划完成的研发项目 检测技术部门的研发计划完成情况 成率 数占当期计划完成的研发项 目数的比例 2 技 术 图 档 更 是否及时将技术图档更改 检测技术中心技术图档更改的效果 改的及时性 3 技 术 出 图 的 是否按照生产进度及时准确 检测技术部门的工作效果 及 时 性 准 确 的出图 性 4 标 准 化 审 查 标准化审查差错次数/标准化 检测标准化人员的工作效果 的差错率 审查总次数 5 6 7 8 9 10 13 考核依据 仓库库存指标 序号 指标 1 2 总库存金额 总库存数量 指标定义 功能 月底全部库存产品按入库成 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 本价格计算的总金额 售,为生产部门合理安排生产提供依据 月底全部库存产品数量 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 售,为生产部门合理安排生产提供依据 3 物 资 入 库 差 入库差错次数/入库总数 检测仓库部门的工作效果 错率 4 物 资 领 用 差 出错次数/领用总数 检测仓库部门的工作效果 错率 5 报表、台帐出 记录有误的报表、台帐总数 错率 检测仓库部门的工作效果 6 仓 库 环 境 审 仓库环境是否整洁有序 检测仓库部门的工作效果 查 7 标 准 库 存 量 标准库存量/实际库存量 与实际库存 量比率 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 8 14 考核依据 财务类指标 关键绩效指标 企业(二)关键绩效指标(KPI)辞典 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预算资 料 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用实际 及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预算资 料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预算资 料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预算资 料 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用实 际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 理赔统计、精算部 死亡率 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔 理赔统计、精算部 款)/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 15 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 管理费用实际及预算资 料 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全 部 账 户 净 投 资 收 益 率 / 同 期 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益率 财务部/证券市场公布数 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式 基金指 据 数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例 加权的同期收益率) 16 投资收益率计划达成率(董事会批准 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度投 财务部 的年度计划收益率) 资计划 不良帐款比率/Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 财务部 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) (普通账户债券投资+全部账户直接投 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 资净投资收益率)/同期 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 期 Benchmark (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 /同期 Benchmark (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指数 及 CD 基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所 负 责 项 目 的 净 投 资 收 益 率 / 同 期 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 Benchmark (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 销售目标达成率(资产管理中心) 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年度 财务部 投资计划 (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 综合管理部 17 客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 包装水平客户满意度调 研 市场销售月报,市场资 料 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录及投诉解决记 录 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 财务部 标保 (服务满 12 个月的人数/12 个月前入司的人数)*100% 财务部 13 个月代理人留存率 续期任务达成率 出租率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 信息技术部 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 财务部 *100% 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 公众媒体 续保率 18 危机公关出现次数及处理情况 公共关系维护状况评定 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 公众媒体、上级领导评价 负面影响的报导次数及处理情况 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 客户满意度调研 均值 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% 客户投诉记录 客户投诉解决的满意率 服务推广数量的达成率 新客户增加数量 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 支持满意度调研 服务统计资料 本期新客户数,客户总 数 本期老客户数/客户总数 *100% 销售资料 对客户技术服务满意度 调查 综合管理部组织评估 数据来源 书面的流程和制度所占的百分率(ISO (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 需书面化的流程与制度 规定 标准) 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 19 国内外市场调研报告的质量 上级评定 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 项目可行性分析报告质 量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 策划方案提交与成功记 录 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 内部客户满意度民主测 度 评结果 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 招聘空缺职位所需的平均天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 晋升评审记录及员工对 晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数) *100% 绩效考核记录 20 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 上级领导的评价 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 问卷调查 提交分析报告的质量 分公司总经理室及相关部门满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励 领导认可的新产品建议的数量和质量 创意性指标) 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 上级领导的评价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息 批露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 相关部门及上级评价   与外部中介机构的沟通协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 上级评价 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 英文资料翻译的准确率 信息的准确性 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 英文资料翻译检查记录 文资料的数量)*100% 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 工作记录 21 上级评价 人员编制控制率 定或续签劳动合同的时间 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 工作记录 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续 时间 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数) *100% 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上报文件 诉讼事件处理结果与公司方案的一致 性 对于对外签署的法律文件提出意见的 有效性 稽核意见建设性(de) 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 稽核报告的质量 会议组织质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议 上级领导的评价 的针对性、有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与更 上级领导的评价 新;3.ISO 协会的评价(质量、效率) 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 入职离职手续办理的及时性 法律意见建设性 ISO9000 质量手册有效性的维护 上级领导的评价 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 上级领导的评价 意图 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 22 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满意度   总裁评价 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效率与规范性     对外合作项目开展的配合与管理效率     总裁室满意度     外事信息发布的及时性     外事接待任务完成的效率与质量     外事档案管理的系统性与规范性     口译、笔议的及时性与准确性     司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100%   出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100%   帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 安全事故发生次数     分公司基层组织和思想建设     员工文体活动及福利规划与实施     外部联系维护满意度     23 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 工作记录 内部刊物按时出刊状况及质量评定   上级领导评价 公司宣传品制作     分公司业务指导     宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 检查记录 信息更新延误率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量) *100% 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 市场调查 高百分比 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体剪报汇总记录 媒体曝光次数 媒体危机情况处理成功率 检查记录 应用开发出错率 ( 媒 体 危 机 情 况 处 理 成 功 案 例 数 / 媒 体 危 机 情 况 案 例 总 记录情况 数)×100% (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 实际业务 24 项目报告按时完成率 项目成功率 ( 按 时 完 成 的 项 目 报 告 数 量 / 需 要 完 成 的 项 目 报 告 数 工作记录 量)*100% (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 档案管理出错率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 客户档案和业务记录 数)*100% (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 客户档案和业务记录 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 研究报告数量 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究 综合管理部组织评估 报告进行评价) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 政策风险控制效果 组合经理指令执行效果 项目论证的参与程度、效果 工作文档管理的完整性和时效性 研究报告预测的明确与准确程度 综合管理部组织评估 25 数据引用、处理的合理性 研究报告深度 (直接上级评估标准) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准)   作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的后 中心综合管理部组织评 估 台系统) (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 作业流程优化及实施程度 后台作业的效率 后台支持的主动性 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 26 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程制度化、标准化程 (综合管理部经理评估标准) 度 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 法定会计核算差错率 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 中心综合管理部组织评 估 综合管理部组织评估 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及 (综合管理部经理评估标准) 时性 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 27 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 内部客户满意度(中心资产组合管理 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 部、研究开发部评估) 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 28 学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数) *100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量) *100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性 领导认可的新产品建议的数量和质量 指标) 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 团队建设成功率     员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部     员工合作性     创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类总计 培训种类记录 新技术掌握运用程度 培训种类 员工培训与激励满意度(包括培训计 下属员工用满意度调查表评分 划完成率、员工激励等) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 培训与研讨参与率 中心综合管理部组织评 估 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 培训研讨出勤记录 总人数)*100% 29 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 培训出勤记录 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工 作 企业(三)关键绩效指标(KPI)辞典 005 年副总指标汇总表 30 职务 考核指标 1、月审批资金供应率 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 财务费用控制(包括财务 严格执行每月的预算标准 费用、管理费用等) 采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 采购配件质量事故率 库零量控制 生产副总 1、售后服务款项回收率 2、生产计划按时完成 3、市场技术支持满意率 行政副总 1、招待费用控制 质量事故率为 0,发现一 质量事故数 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存量 过 15 100%当季回收,每月应收 实际回收率 款滚动计算 不误发货,延误一次扣 2 实际延误次数 分 满意率 ≥ 90% 实际满意率 控制在预算内 实际发生 31 考核评价 权重 5×[1-(3%-实际下 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回 收率)×3] 5- 延 误 次 数 ×2= (0、5 为止) 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5 为止) 实际发生在预算内为 5 分,超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 30% 5×[1-(10*%-实际 30% 供应率)×4] = 30% 15% 15% 25% 50% 30% 25% 提取部门 2、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率: 率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 4、招聘与培训计划完成 完 成 率 100% ( 见 年 度 计 实际完成率: 划) 实际费用: 总工程师 1、季度新产品研发计划完 完成率 100% 成率 实际成功率 2、新产品试制一次成功率 按测试总项及重试项算, 实际成功率 一次成功率 85% (成本) 财务部 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5 为止) 5×[1 - (实际费用 - 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= (0、5 为止) 20% 25% 财务部 30% 人力资源部 30% 0% 3 、 测 试 达 标 率 COP 推迟一个月 (注) 4、新研发产品上市率 上市率 100% 实际上市率: 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 1、月审批资金供应率 资金不断档 实际供应率: 2、全面预算管理控制 预算费用误差控制在±5% 实际发生: 以内 5×[1-(100%-实际 35% 供应率)×4] = 5×[1.1 - ( ∣ 实 际 - 15% 预 算 ∣ / 预 算 - 10%)×5] = 按时完成率 100%,未 35% 按时完成 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 实际成本: 32 供应部 1、采购计划按时完成 2、采购成本降低率 3、采购配件质量事故率 4、库零量控制 技术部 但 未 延 误 发 货 扣 0.25 分 / 实际完成率: 次,延误发货扣 2 分/次 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 质量事故率为 0,发现一 质量事故数: 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存 过 15 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 实际晚天数: 95%,晚一天扣 0.25 分; 工艺卡及时准确性 因图纸资料不准确出现重 大生产事故扣 2 分/次 2、技术支持及时性 延误生产发货一次扣 2 分 实际耽误 3、技术质量事故率 因技术问题发生的质量事 实际事故数 故次数,每次扣 3 分 4、 现场技术支持满意率 见季度调查表 实际满意率 满意率 100%, 售后服务 1、用户服务满意率 满意率 95% 实际满意率 部 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 实际一次成功率 33 5 - 0.25× 次数 - 2× 次 30% 数= 5×[1-(3%-实际下 30% 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 15% ( 1 )=(到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 15% 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= ( 0 、 5 为 止) 5 - 实 际 晚 天 数 30% ×0.5=(到 0 为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为止) 5×[1- ( 100%- 实 际 满 意率)×3]= 5×[1 - ( 95% - 实 际 满 意 率 ) ×8] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 20% 10% 30% 25% 25% 生产部 3、服务款项按时回收率 100%当季回收,每月应收 实际回收率: 款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 实际追溯率 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 不误发货,延误一次扣 2 分 返工率﹤3%(按作业台数 考核) 实际延误次数 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 4、质量指标 车间 1、生产计划按时完成 2、各工序返工率 3、按照作业指导书作业 4、生产成本降低率 研究中心 1、市场技术支持满意率 2、方案设计成功率 实际成本 实际违反次数 实际事故数: 实际延误次数: 实际返工率: 完全按照作业指导书,违 实际违反次数: 反一次扣 2 分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 34 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5 为止) 5×[1-(100%-实际 30% 回收率)×3] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 20% 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 30% ×2=(0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= (0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 15% 15% 30% 20% 15% 5×[1 - ( 90% - 实 30% 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 40% 际 成 功 率 ) ×3]= 办公室 1 办公室 2 3、开发项目进度完成 100%完成 实际完成率 1、行政办公费用控制 控制在预算内 实际发生: 2、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率 率≥90% 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一项 未完成数 实率 经理助理按责任人的 25% 扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万元 实际完成率 (全年指标统算调整) 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 实际费用: 2、物业费用控制 3、员工就餐满意率 人力资源 1、招聘计划完成 部 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 35 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 实际发生在预算内为 5分 超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 实际发生在预算内为 5 分超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总经理指令数)= (到 0 为止) 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算- 1)= 30% 25% 25% 20% 30% 15% [1+ ( 实 际 满 意 度 20% - 75% ) ×5] ×5= (到 0 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 30% 际 完 成 率 ) ×5]= 2、岗位培训计划完成 100%完成(见年度计划) 实际完成率 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季考 实际晚天数 核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 实际完成率 成 2、开发新产品资料完整 质量部 市场部 新 产 品 测 试 合 格 后 3 日 实际晚天数 内,要求将所有图纸、各类 参数资料、鉴定资料交技术 部(办公室),晚一天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 实际成功率 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上机 不合格项 测试)合格率为 100% 格率 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 实际追溯率为: 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 2、按合同付款发货率 3、市场服务支持满意率 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 30% 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 35% 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 实 际 晚 天 数 15% ×0.5=(0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 25% 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5-不合格项×1.5 = 25% 5× 实际追溯率 = 40% 5×〔1-(95%-实际 40% 满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清 实际未付清款发货 5-2×未付清款发货数 25% 数 = 款发货一次扣 2 分 满意率为 100%,见附“服 实际满意率: 5×〔1-(100%-实际 35% 满意率为 95% 实际满意率: 36 务满意调查表” 项目管理 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润 部 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 实际利润: 实际达标率: 清欠办 3、300 万以上工程方案评 审 1、货款回收 完成季度回收计划: 实际完成比率 出口部 2、清欠笔率 1、出口产品利润 年度利润 200 万美元 实际利润 2、费用指标 按回款比率数 实际发生 企管部 1、生产成本控制 2、管理费用控制 3、核算率 安装公司 1、安装工程总额 5×实际回款额/季度回 80% 收计划= 20% 5×实际利润/年度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 40% 算 - 1 ) ×2]= (0、5 为止) 5×实际合同额/计划合 同额= 5×实际利润/计划利润 = 5×实际收入/计划收入 = 5- 延 期 工 程 数 ×3=(到 0 为止) 2、安装利润指标 3、配套产品销售收入指标 4、安装工程按期交验率 满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 100% - 实 40% 际 达 标 率 ) ×3]= (0、5 为止) 100%(一次延期扣 3 分) 37 10% 40% 20% 30% 刚性否决指标 部门 生产部 硬性指标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 安全生产事故 安全事故 业绩标准 出现一次人员或设备安全事故扣 2.5 分 出现一次因设备不完好延误生产扣 1.5 分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5 分 车间 市场反馈回一次质量事故扣 2 分 出现一次人员或设备安全事故扣 1.5 分 办公室 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 责占 100%/次,其他占 50%/次) 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质量提供),违反一 次扣 1.5 分 人力资源 核心员工流失率(年度指 年度流失率﹤4% 部 标) 研发部 研发新产品质量事故率 市场反馈后质量事故扣 2.5 分/次 质量部 出厂产品质量事故率 市场反馈回质量事故扣 3.5 分/次 生产副总 质量事故 汇总技术、生产、车间发生的质量事故,如何进 行扣分?? 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬;未按时召开扣 1 分,无相应记录扣 0.5 份 生产调度会议 质量分析会议 一月一次,每月底 25 号未按时召开扣 1 分,无 相应记录扣 0.5 份 总工 质量事故 汇总研发、质量发生的质量事故,如何进行扣 分?? 行政副总 厂区安全及卫生检查 一周一次,每周六未按时召开扣 1 分,无相应 记录扣 0.5 份 38 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 实际违反 实际流失率 实际事故 实际事故: 实际事故 实际未完成 实际未完成 实际未完成 实际未完成 提取部门 安全事 : 部门 财务部 考核指标 1、月审批资金供应率 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 实际事故: 责占 100%/次,其他占 50%/次) 2005 年部门指标汇总表 业绩标准 KPI 指标说明 资金不断档 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计 月末的供应资金。(实际供应率<80%,将不 得分。) 2、全面预算管理控制 供应部 技术部 预算费用误差控制在±5% 以内 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应 不足超预算按责任调整系数?? 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、采购计划按时完成 按时完成率 100%,未按 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要 时 完 成 但 未 延 误 发 货 扣 请购部门的请购任务。 0.25 分/次,延误发货扣 2 分/次 2、采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本 下浮 3% 总额及涨浮度。 3、采购配件质量事故率 质量事故率为 0,发现一 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质 次扣 2 分,市场反馈回一 量问题,及市场反馈回的采购质量事故。 次扣 1 分 4、库零量控制 90%以上采购量库零不超 过 15 天 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发 100% , 晚 一 天 扣 0.25 的具体时间,由车间统计工艺图纸的及时性和 工艺卡及时准确性 分;因图纸资料不准确出 准确性,以及因工艺图纸出现的材料损坏或延 现重大生产事故扣 2 分/ 误生产等。 39 提出部门 2、技术支持及时性 3、技术质量事故率 4、 现场技术支持满意率 售后服务部 生产部 次 延误生产发货一次扣 2 分 因技术问题发生的质量事 故次数,每次扣 3 分 满意率 100%,见季度调 查表 1、用户服务满意率 满意率 95% 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 3、服务款项按时回收率 100% 当季回收,每 月应 收款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 40 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决 及时、不误生产发货。 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损 失。 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的 现场技术支持的满意率(包括图纸、工艺资料 齐备,技术问题及时处理,配合协调态度积极 等) 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户的服务满意 率。 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户服务一次成 功率。 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度 款项回收率达不到 80%则此指标不得分;本季 度未收回款项,应转下季度跟踪,直至收回为 止。 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部, 售后服务部针对投诉内容追溯落实情况,并将 解决结果反馈总经理秘书室进行汇总(季度指 标)。 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 生产任务的完成情况。 4、质量指标 车间 研究中心 办公室 1 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 分 生产任务的完成情况。 2、各工序返工率 返工率﹤3%(按作业台 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返 工次数。 数考核) 3、按照作业指导书作业 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查市场支持的满意率。 2、方案设计成功率 满意率 ≥ 95% 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查方案设计的满意率。 3、开发项目进度完成 100%完成 1、行政办公费用控制 控制在预算内 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合 理控制各部室的办公费用使用。 2、招待费用控制 控制在预算内 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控 制各部室的招待费用。 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率 率≥90% 调查,详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一 实率 项经理助理按责任人的 25%扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万 元(全年指标统算调整) 41 办公室 2 人力资源部 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 2、物业费用控制 费用控制在预算内 3、员工就餐满意率 满意度≥75% 1、招聘计划完成 完成率 100%(见年度计 划) 完成率 100%(见年度计 划) 2、岗位培训计划完成 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季 考核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 成 2、开发新产品资料完整 质量部 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员 工就餐满意率调查,满意率小于 55%不得分。 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任 务; 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专 业能力提升需求,按时完成每季度的培训任 务。 每季度首月 15 日人力资源部协助直接主管完 成上季度考核打分与沟通,人力资源部根据考 核成绩在 20 日完成绩效工资的兑现发放。 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的 任务完成情况进行比较,要求按时完成所有计 划(若因其它临时工作延误了计划完成时间, 应???) 研发新产品在测试达标情况下,3 日内将产品 的各类图纸、技术参数等齐全资料交档案室归 档(资料的明细由总工给出)。 新产品测试合格后 3 日 内,要求将所有图纸、各 类参数资料、鉴定资料交 技术部(办公室),晚一 天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经 机测试)合格率为 100% 车间使用或测试出现的不合格项,属于检验工 格率 42 销售支持部 工程项目部 部门 财务部 技术部 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 满意率为 95% 作不合格。 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事 故,对其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈 解决结果。 每月 25 号将本月来访考察客户有关资料汇总 报至北京高新公司进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 发货率 100%,出现未付 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导 的答复为准。 清款发货一次扣 2 分 3、市场服务支持满意率 满 意 率 为 100% , 见 附 “服务满意调查表” 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润: 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 3、300 万以上工程方案评 审 考核指标 2005 年“新增”指标汇总表 业绩标准 指标回顾 考核评价 1、月审批资金供应率 供应率为 100% 实际供应率: 2、全面预算管理控制 控制在±10%以内 实际发生: 3、财务费用控制 1、提供图纸、材料定 额、工艺卡及时准确 性 2、解决现场问题及时 随生产计划同时 实际晚天数: 下达,晚一天扣 0.5 分 延误生产发货一 实际耽误 43 权重 ×[ -(0%1-实际供应率)×] 30% =4 5×[1-(∣实际-预算∣/ 预 30% 算-01)×5 30% 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到 0 为 30% 止) 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5 为 20% 提取部门 性 3、质量事故率 后勤 次扣 2 分 因技术问题发生 的质量事故次数, 每次扣 3 分 4、现场技术支持满意 满意率 100%,见 率 季度调查表 4、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 2、各工序返工率 返工率为0 3、质量事故率 0 ,主要质量责 任事故一次扣 3 分 5、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 1、车辆费用控制率 0.75 元/公里 采购部 2、采购成本控制 生产部 车间 人力资源部 实际事故数: 止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为 10% 止) 实际满意率 ×[1(0%1实际满意率)×3= 30% 30% 实际返工率: 实际质量事故 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5 为 15% 数 止) 10% 实际费用: 采购成本比去年 实际控制比率 同期下浮 5% 3、采购配件质量事故 质量事故率为 0 质量事故数: 率 4、库存周期 周期≤30 天 实际 超出库存 量 1、招聘与培训计划完 完成率 100%(见 实际完成率: 成率 年度计划) 2、工资及时发放率 每月 20 号(与财 实际晚天数 务如何划分责 任)晚一天扣 0.5 分 44 5×[1 - ( 实 际 费 用 - 25% 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 30% 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到 0 为止) 15% (1-超 30 天库存量×2/采购总量) 15% ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 30% ) × 5]= (到 0、5 为止) 10% 5-0.5×晚天数=(到 0 为止) 4、绩效考核完成率 每季首月 20 日结 实际晚天数: 束上季考核晚一 天扣 0.5 分 45 5-0.5×天数 = 30%

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腾讯科技(深圳)有限公司员工工作考核制度

腾讯科技(深圳)有限公司员工工作考核制度

腾讯公司文件 腾字[2001]004 号 腾讯科技(深圳)有限公司员工工作考核制度 各部门: 现将《腾讯科技(深圳)有限公司员工工作考核制度》发给 你们,请遵照执行。 腾讯科技(深圳)有限公司 Xx 2、10 主题词:工作考核、制度 主送:开发部、市场部、信息部、财务行政部、北京办事处 抄送:总经理(马)、副总经理(张、曾、许、陈) 印录:陈雪霞 存档:1份;公告:2份; 印数:共13份 《腾讯科技(深圳)有限公司员工工作考核制度》 为深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使员工作考核 工作规范化,以适应企业发展的需要,结合我公司的实际情况,制 订本规定。 一、考核原则 1、 业绩考核(定量)+行为考核(定性)。 2、 定量做到严格以公司收入业绩为标准,定性做到公平客观。 3、 考核结果与员工收入挂钩。 二、考核标准 1、 业绩考核标准为公司当月的营业收入指标和目标。公司将会 每季度确定调整一次。 2、 行为考核标准: A、执行遵守公司工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定 的行为表现; B、履行本部门工作的行为表现; C、完成工作任务的行为表现; D、遵守国家法律法规、社会公德的行为表现; E、其它 其中:当月行为表现合格者为0.6分以上,行为表现良好者为0.8 分以上,行为表现优秀者为满分1分。如当月能有少数突出表现者, 突出表现者可以最高加到1.2分。 如当月有触犯国家法律法规、严重违反公司规定、发生工作事故、 发生工作严重失误者,行为考核分数一律为0分。 三、考核方法 1、 员工考核时间:下一月的第一个工作日。 2、 员工考核结果公布时间:下一月的第二个工作日。 3、 员工考核挂钩收入的额度:管理层为20%的月工资,市场 部为20%的月工资,北京办事处为20%的月工资,其他部 门为15%的月工资。其中: 员工 管理层 市场部 北京办事处 其他部门 工资挂钩 20% 15% 15% 7.5% 业绩考核额度 0 5% 5% 7.5% 行为考核额度 4、 员工考核挂钩收入的计算方法: 不同部门的业绩考核额度:A;不同部门的行为考核额度:B; 当月业绩考核指标:C;当月公司营业收入:x; 当月员工行为考核的分数:y; 当月员工考核挂钩收入的实际所得:z z=A*(x/C)+B*y 5、 员工考核挂钩收入的浮动限度:市场部、北京办事处为当月 工资的80%~140%,管理层、其他部门为当月工资的 85%~120%。 6、 员工挂钩收入的发放:每月员工考核挂钩收入的额度暂不 发放,每季度发放三个月的员工考核挂钩收入的实际所得。 四、考核程序 1、 业绩考核:按考核标准由财务行政部根据当月公司营业收 入情况统一执行。 2、 行为考核:部门员工的行为考核由部门经理会同业务副总 经理进行,部门正副经理的行为考核由管理层进行。 五、考核结果 1、 业绩考核结果每月公布一次,部门行为考核结果(部门平 均分)每月公布一次。 2、 员工行为考核结果每月通知到被考核员工个人,员工之间 不应互相打听。 3、 每月考核结果除了与员工当月收入有挂钩以外,其综合结 果也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和人事调动的 重要依据。 4、 如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布之日起一周 内向财务行政部提出。 六、本制度自xxx年3月1日开始实施。 司 腾讯科技(深圳)有限公 xxx年1月10日

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TCD提案改善方案样表-8.8

TCD提案改善方案样表-8.8

科目差异分析 二级科目 计划 实际 差异 差异原因分析 why1 why2 why3 改善方案 改善方案落 实责任人 改善方案 计划完成 时间 TCD课题改善提案表 提案人 赵XX 部门 提案时间 8/18/2016 执行期间 课题名称 二蜡厂三四号包装线码垛机改造  生产经营部 岗位 3/1/2017 至 副部长 4/1/2017  目前二蜡厂三四号机包装线在用的码垛机器人码垛,具有以下缺点: 1、故 障率较高,据今年统计,平均每月至少有24小时用于停机维修,石蜡成型每 小时10吨,每吨加工费400元,造成直接损失为4000元/时,合计每年少创造 现象描述: 产值115.2万元。2、异常故障的维修成本约1.5万元。 3、因机器人自身缺陷 (定性定量) ,需要5个班次10人看护操作,按照7.5万元/人的年人工费,一年需要多付出 人工费75万元。 4、叉车操作码垛系统的空间较小,极限操作导致叉车故障 率升高。每年增加维修费1万元。 5、使用机器人码垛存在码垛间隙,易发生 倒垛,造成纸箱损坏需重新包装。合计每年需多花费77.5万元。 1、机动部门需要做好前期的考查和设备的模拟测试,选择合适的设备。2、 联系设计单位,做好电控系统和包装线的设计改造。3、利用2017年3至4月 改善计划: 停工检修时间进行包装线改造和新设备的安装调试。4、组织操作人员和维护 人员培训。 执行要点: 1、解决包装线上下层交汇的技术难题。 资源请求: 1、机动、技术、生产、采购部门和蜡厂应相互配合,使设备尽快到位。2、 人事教育部组织人员培训。 3、设备厂商售后技术支持。 投入成本: 1、前期考察、差旅费用2万元。2、包装线设计改造和施工费7万元。3、码垛 机购置费用80万元。4、培训费用1万元。 合计投入90万元。 1、设备投用后,故障停机率大大降低,每年节省设备维修费用2.5万元,节 预期结果: 省人工成本75万元,合计节省费用77.5万元。2、石蜡成型每年可多创造利润 30万元。3、解决了码垛间隙大,发生倒垛造成的纸箱产品损伤。

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某电气有限公司考核管理制度

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电气有限公司考核管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步完善考核评价体系,有效构建公司激励与约束机制,促进企业 持续、快速、健康发展,特制订本考核制度。 第二条 本考核制度遵循的基本原则是: 1.公开、公正、公平、全面客观的原则; 2.合理分类、量化考核的原则; 3.有效激励、严格约束的原则; 4.责权利统一、对等的原则。 第三条 本考核制度适用于公司经营层副总经理、各经营职能管理部门及其人员、 各生产单位及其人员。不适用于公司总经理及董事会、监事会、董事长办公室、 监督审计室等机构及其人员。 第二章 考核组织机构及主要职责 第四条 为加强考核工作的组织领导,公司成立考核领导小组,其人员构成为: 组长:公司总经理 成员:公司经营班子其他成员、监督审计室主任、总经办主任 考核领导小组主要职责: 1.负责审定公司及各部门考核管理制度; 2.负责审定公司副总经理、各部门及其负责人的考核指标体系 (考核内容); 3.负责考核结果的审定、批准; 4.负责协调处理考核管理制度实施中出现的重大问题。 公司考核领导小组下设考核办公室。考核办公室设在总经办,其成员构成为: 办公室主任:总经办主任 成员单位:总经办 营销部 人力资源部 财务部 生产管理办 综合部 质量部 技术部 考核办公室的主要职责: 1.负责拟订公司考核管理制度; 2.负责拟订公司副总经理、各部门及其负责人的考核指标体系 (考核内容); 3.负责督促、指导各部门开展考核工作,按月汇总、 审核各部门及员工的考核 得分结果并负责上报; 4.负责处理部门、员工的考核申诉; 5.对考核工作进行分析,提出建议与意见; 6.负责办理考核领导小组交办的其他工作。 第三章 考核的方式、 内容及程序 第五条 本考核分为百分制考核和专项考核两种方式。其中,百分制考核是指 对 部 门或员工完成工作任务(考核指标)的情况按百分制评分标准进行考核评分, 并将该考核评分结果与责任人的薪酬分配紧密挂钩。专项考核是指根据员工的工 作表现对员工直接进行经济奖罚的考核方式。 第 六条 对公司计件(时)生产工人(生产班组长除外。以下同)、食堂工作人 员及辅助工等人员的考核,统一实行专项考核;对生产班组长的考核,同时实行 专项考核与百分制考核;对公司其余人员的考核一般情况下只实行百分制考核, 但当员工专项工作表现特别优秀或工作上严重违规,百分制考核不足以准确评价 员工专项工作优劣时,可在对考核项实行百分制考核的同时,另行给予专项考核。 第七条 专项考核的具体内容及经济奖罚标准,参照公司原有相关规定执行。 第八条 百分制考核的主要内容分为部门考核内容、员工个人考核内容和特别指 标考核内容三部分。其中: 部门考核内容由各部门职责要求、公司经营目标及工作要求等内容经量化后 确定。 员工个人考核内容中,公司副总经理的个人考核内容按其岗位职责要求及公 司董事长、总经理提出的工作要求量化确定;公司中层管理人员(各部门负责人。 以下同)的个人考核内容重点为其配合公司主管副总经理开展工作的情况。 公司各部门及副总经理、中层管理人员个人的具体考核内容(考核指标)及评分 标准统一由公司下达(详见“公司各部门考核指标、分值一览表”、“公司副总经 理考核指标、分值一览表”、“公司中层管理人员考核指标、分值一览表”)。 特 别指标考核是指对公司生产副总及生产一、二部部长承担的“生产系数” 指标单独进行特别考核。 公 司要求该项考核指标(含公司生产系数、生产一部生产系数和生产二部生 产系数)的完成率为 100%,每低一个百分点则相应扣减责任人当月的特别指标 考核(百分制考核)得分 2 分。 公 司中层以下员工的个人考核内容以公司对员工的基本规范要求、员工个人 所在岗位的具体职责要求及所在部门提出的其它工作要求等内容经量化后确定。 其中公司对员工的基本规范要求的量化指标分值(即通用指标分值)占考核指标 总分值的 25%,其余量化指标分值占考核指标总分值的 75%。具体考核内容(考 核指标)及评分标准由员工所在部门汇总公司下达的通用指标内容后制订、并经 公 司审定后下达(详见各部门考核管理制度); 第九条 对公司各部门进行的百分制考核,由公司考核办公室各成员单位依据本 考核制度对分管指标进行考核评分,由考核办公室审核、汇总; 对公司副总经理进行的百分制考核,由公司总经理依据本考核制度进行考核 评分,由考核办公室汇总; 对公司中层管理人员进行的百分制考核,分别由主管副总经理依据本考核制 度进行考核评分,由考核办公室汇总; 对公司中层以下员工进行的百分制考核,由员工所在部门依据本部门考核管 理制度进行考核评分。 对公司生产副总及生产一、二部部长另行进行的特别指标考核,由总经办依 据本考核制度进行考核评分 第十条 公司百分制考核各类人员的考核得分计算办法为: 公司生产副总的考核得分按其特别指标考核得分的 40%、个人考核得分的 30%与其分管部门平均考核得分的 30%之和确定; 公司其他副总经理的考核得分按其个人考核得分的 30%与其分管部门平均 考核得分的 70%之和确定; 生产一 ( 二 )部部长的考核得分按其特别指标考核得分的 40%、个人考核得 分的 30%与其主管部门考核得分的 30%之和确定;公司其他中层管理人员的考 核得分按其个人考核得分的 30%与其主管部门考核得分的 70%之和确定;公司 中层以下人员的考核得分按其个人实际得分计。具体计算公式为: 公司生产副总考核得分=特别指标考核得分〓40%+分管部门平均考核得分 〓30%+个人考核得分〓30% 公司其他副总经理考核得分=分管部门平均考核得分〓70%+个人考核得分 〓30% 生产一 ( 二 ) 部部长考核得分=特别指标考核得分〓40%+生产一 ( 二 ) 部 考核得分〓30%+个人考核得分〓30% 公司其他中层管理人员考核得分=主管部门考核得分〓70%+个人考核得分 〓30% 公司中层以下人员考核得分=个人考核得分 注: 对 生产系数完成率的考核,作为公司对生产副总及生产一(二)部部长的特 别 要 求 , 若 当 月 公 司 或 生 产 一 ( 二 ) 部 生 产 系 数 完 成 率 低 于 80 % ( 含 80 % ) , 则 生产副总或生产一(二)部部长当月百分制考核得分按 0 分计 第十一条 本考核的操作程序为 1 、考核办公室及生产一部、生产二部、综合部等部门对计件 (时)生产工 人、生产班组长、食堂工作人员、辅助工及百分制考核不足以准确评价员工专项 工作优劣的考核项按月进行专项考核,并直接开具奖(罚)通知单,经公司监督 审计室审核批准后于次月 8 日前汇总送被考核个人及人力资源部。 2 、 各部门依据本部门制定的考核管理制度对本部门员工 【计件(时)生产 工人、食堂工作人员、辅助工及部门负责人等人员除外】按月进行百分制考核评 分,并将考核结果以报表的形式于次月 8 日前报公司考核办公室。 3 、考核办公室各成员单位,依据本考核制度按月对其分管的各部门的考核 指标进行考核评分。每月的考核评分结果,以报表的形式于次月 8 日前报公司考 核办公室。 4、考核办公室于次月 8 日前收集公司总经理提供的公司副总经理上月的百 分制考核得分结果和公司副总经理提供的公司中层管理人员上月的百分制考核 得分结果。 5 、总经办于次月 8 日前完成对生产副总及生产一(二)部部长上月特别指 标考核。 6、公司考核办公室于每月 11 日前审查汇总各考核单位及公司总经理、副 总经理提供的各类考核表,并依据本办法“第十条”的有关规定核算百分制考核 各类人员的考核得分结果,送监督审计室审核。 7.考核办公室主任于每月 15 日前组织召开公司考核工作会议,对上月考核 情况进行审查、研究,并提出考核结果。 8 .考核中,如有部门或个人对公司提出的考核结果存在异议,可在考核工 作会议召开后两天内向考核办公室提供书面证据申请复议。经考核办公室、监督 审计室、业务指标归口单位和申请单位共同复查核实后,报考核办公室主任申请 修改。 9 .考核办公室主任将考核办公室确定的最终考核结果向公司考核领导小组 汇报,同时将考核领导小组批准的考核意见通知考核办公室,考核办公室负责将 批准的考核结果以书面形式送人力资源部和被考核单位及个人。 10.人力资源部依据上述考核结果及本制度第四章的有关规定,负责核算、 审定公司各类人员上月的考核薪酬额度,报公司领导批准后发放 第四章 月考核薪酬的计发 第十二条 本考核结果与各类人员每月的薪酬分配紧密挂钩,具体办法是: 1、对以百分制考核为主的各类人员: 若其当月的考核得分在 90 分以上 (含 90 分),则其当月薪酬=月标准工资 〓70%+月标准工资〓30%〓 (本人当月考核得分率+40% ) 〒当月专项考核奖 罚金 若其当月的考核得分在 90 分以下,则其当月薪酬=月标准工资〓70%+月 标准工资〓30%〓本人当月考核得分率〒当月专项考核奖罚金 2、对同时实行专项考核与百分制考核的生产班组长: 若 其当月的考核得分在 90 分以上(含 90 分),则其当月薪酬=月计件工资 + 月岗位津贴〓(本人当月考核得分率+40%)〒当月专项考核奖罚金 若其当月的考核得分在 90 分以下,则其当月薪酬=月计件工资+月岗位津 贴〓本人当月考核得分率〒当月专项考核奖罚金 3 、对只做专项考核的计件(时)生产工人、食堂工作人员及辅助工: 计件(时)生产工人的月薪酬=当月计件(时)工资〒当月专项考核奖罚金 食堂工作人员及辅助工的月薪酬=月核定工资〒当月专项考核奖罚金 第五章 考核工作有关规定 第十三条 各部门及考核办公室各成员单位在考核中必须认真负责、深入实际、 客观公正地进行考核,并对考核工作全权负责。 第十四条 各考核部门,如未全面、准确地考核,考核反映的情况不实事求是, 将对负责考核的部门领导处以 50-200 元/次的专项考核扣款,同时百分制考核 单项计分为 0;如影响较大的,处以 300 元以上的专项考核扣款, 同时百分制 考核单项计分为 0. 第十五条 本考核结果,除与员工个人的薪酬分配紧密挂钩外,年底时将作为公 司评选先进单位与先进个人的主要依据。 第六章 附则 第十六条 为贯彻落实本考核制度,公司各级领导、所属各部门要认真组织员工 深入学习本考核制度,全面领会本考核制度的各项内容和要求,并认真制定本部 门相关工作方案。 第十七条 本考核制度经公司考核领导小组审定、报公司董事长批准后执行。 第十八条 本考核制度的解释权归公司考核办公室。

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员工考核管理制度

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员工考核管理制度 【 人力资源部】 XX XX XXX X 科技有限公司 年 文件名称: 员工考核管理制度 拟制单位: 审核: 人力资源部 XXXX 版本: 发布日期: VER1.0 XXXX 发布部门: 人力资源部 文件编号: XXXX 批准发布: XXXX 密级: 内部 发送 全体员工 附件 1.YC-HR-06/F01 《员工绩效考核表》 2.YC-HR-06/F02 《部门员工季度绩效考核成绩汇总》 3.YC-HR-06/F03 《部门考核指标》 第一章 总 第一条 则 考核体系 考核体系包含两部分:部门考核,员工考核。 第二条 考核目的 部门考核: 对部门的主要职能、任务指标等方面进行考核, 为部门整体的 年 度奖励、调薪比例、调薪幅度、部门管理层浮动工资发放提供客观依据。 员工考核: 相对公平合理地评价员工贡献及工作能力、工作态度, 改善绩效, 提高业绩。并为员工的晋升、辞退、调薪、培训、沟通等人力资源政策提供 确 实可信的数据说明。 第三条 考核对象 部门考核:公司所有部门。 员工考核:全体员工。 第二章 部门考核 第四条 部门考核指标制定 年初由人力资源部与各部门分管副总根据部门的主要职能及公司给各部门 下达的任务指标,共同制定本年度各部门的考核指标,并提交总经理会批准。 具体有以下指标: 《软件事业部考核指标》、《技术部考核指标》、《销售部考核指标》、 《技术管理部考核指标》、《人力资源部考核指标》、《财务部考核指标》、 《商务部考核指标》、《行政部考核指标》、《内控内审部考核指标》 第五条 部门考核周期 软件事业部、技术部、销售部按年度进行考核。其他部门按半年进行考核。 第六条 部门考核流程 1. 部门自评 2. 主管副总初评 3. 公司总经理会复评 4. 考核结果运用。 第七条 部门考核时间 每年度的部门考核从次年度的 1 月份开始。 第八条 考核分数排级 等级 分数 10 分 95~100 9 分 85~94 8 分 75~84 7 分 65~74 6 分 55~64 5 分 4 5~54 4 分 35~44 4 分以下 35 以下 部门工作出色 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 第九条 考核结果运用 部门考核成绩影响以下方面: 1.部门的年终奖励系数。 2.部门的年终调薪比例。 3.管理层人员的浮动工资发放。 根据公司《员工薪酬管理制度》,员工月薪分成“基本工资”、“职务 工资”和“浮动工资”三部分, 其中“基本工资”占 40%, “职务工资” 占 30%、“浮动工资”占 30%。 1) 高管人员:指公司总裁、副总裁。浮动工资在年终根据所管辖部 门 的平均部门考核成绩发放: 月薪=基本工资(40%)+职位工资(30%) 年终浮动工资发放=月浮动工资×月数×浮动工资系数 按 10 分制考评 业绩表现 所属部门考核平 均分数 浮动工资系数 影响月收入百分 比 部门工作出色 10 分 1.00 100% 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 9 分 1.00 100% 8 分 1.00 100% 7 分 0.70 91% 6 分 0.50 85% 5 分 0.20 76% 4 分 0 70% 4 分以下 0 70% 2)管理层人员: 包含总监、部门总经理、副总经理、部门技术总监、 部 门经理,分公司总经理、分公司副总经理以及分公司部门经理。 上述管理人员月薪在 8000 以上的人员, 2/3 的浮动工资(月薪的 20%) 年终根据所管辖部门的部门考核成绩发放: 月薪=基本工资(40%) +职位工资(30%) +浮动工资(30%)× 1/3 年终浮动工资发放=月浮动工资×2/3×月数×浮动工资系数 按 10 分制考评 业绩表现 部门工作出色 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 部门考核分数 浮动工资系数 影响月收入百分 比 10 分 1.00 100% 9 分 1.00 100% 8 分 1.00 100% 7 分 0.70 94% 6 分 0.50 90% 5 分 0.20 84% 4 分 0 80% 4 分以下 0 80% 第三章 员工考核 第十条 考核周期 1. 技术体系:季度考核。 2. 职能体系:季度考核。 3. 销售体系:年度考核。 4. 管理层(部门经理、部门总经理、总监、副总裁):年度考核。 第十一条 季度考核内容 考核指标 工作业绩 工作态度 工作能力 《项目成员考核指标》 70% 20% 10% 《项目经理考核指标》 70% 10% 20% 《职能人员考核指标》 60% 30% 10% 《职能主管人员考核指标》 60% 15% 25% 详细指标内容参见附件《员工绩效考核表》。 第十二条 考核关系 部门 软件 事业部 技术部 销售部 职能 部门 被考核人 初评人 1 项目成员 项目经理 项目经理 部门经理 非项目成员 项目成员 初评人 2 复评人 考核方式 部门经理 《项目成员考核指标》 事业部总经理 《项目经理考核指标》 部门经理 事业部总经理 《项目成员考核指标》 项目经理 部门经理 《项目成员考核指标》 部门经理 《项目经理考核指标》 项目经理 技术管理部 技术管理部 客户经理 部门经理 销售部总经理 《客户经理考核指标》 高级客户经 部门经理 销售部总经理 《高级客户经理考核指标》 部门助理 部门经理 销售部总经理 《职能人员考核指标》 职能人员 主管 部门经理 《职能人员考核指标》 主管人员 部门经理 主管副总/总 理 《职能主管人员考核指标》 监 说明: 1.初评人与复评人不能是同一人。 2.对于项目成员的考核: 1) 如果部门经理同时担当项目经理, 则复评人应该为事业部总经 理 或副总经理。 2) 如果在一个考核期内同时参加多个项目, 在一个项目中的工作 天 数不足 10 天,则本期考核不用做在该项目中的考核。以参加时间最 多的 两个项目的加权平均分为该人员本考核期的成绩。 3.对项目经理的考核: 1)技术管理部对项目经理的考核主要是针对项目的考核。 2) 如果部门经理同时担当项目经理, 每季度也参加对项目经理的 考 核。初评人则为事业部总经理或副总经理。 4.对于入职不足 10 天的员工不做考核。 第十三条 考核分数结构 考核分数 比例 自评分数 0 初评分数 50% 复评分数 50% 说明 被考评人进行自我评分 复评人参考自评得分和初评得分给出。 并通过复评分数调整平衡项目组之间 的差异。 第十四条 考核分数排级 等级 分数 表现 A、表现远超过工作要求 优秀 良好 一般 需改进 不合格 10 分 9 5~ 10 0 B、超等的绩效 C、提升到职级 9 分 85~94 A、表现经常超过大部分工作要求 8 分 75~84 B、经常表现出来的长处可以弥补偶尔的不足 C、有可能提升职级 7 分 65~74 6 分 55~64 A、具有工作所需的能力 B、能够完成交付的工作 C、偶尔表现出来的长处可以弥补偶尔的不足 5 分 45~54 A、勉强完成交付的工作 4 分 35~44 B、偶尔表现出来的长处不能弥补频繁的不足 C、考虑降职 4 分 以 下 A、不能完成交付的工作 35 以下 B、需要监督其工作 C、考虑辞退 每个部门(事业部) 每期考核成绩在 7 分以上、 7 分、 7 分以下的人员 比 例为 30%、 60%, 10%。如果有突破, 部门经理必须以书面报告形式 请示主 管副总审批。 第十五条 季度考核流程 1. 每季度做一次。一年有四个考核周期: 1~3 月,4~6 月,7~9 月, 10~ 12 月。人力资源部在每个考核周期结束后第一个月(1,4,7,10 月)的 3 号前将填写了员工姓名、考核岗位、初评人、复评人的《部门员 工季度 考核成绩汇总表》发给各部门总经理及各部门经理。 2. 各部门经理根据《汇总表》中的被考核人、初评人、复评人关系, 督 促 并指导各级人员进行考核。对于被考核人与初评人、复评人关系经常 变动 的部门,部门经理应该将《汇总表》发给各项目组的项目经理,以 便明确 当期的考核关系。 3. 被考核人在每个考核周期结束后第一个月(1,4,7,10 月)的 5 号 前进行自评并提交考核表给初评人。 如果被考核人在未到考核期末中途离开项目组或因项目结束离开项目 组,应该在离开时主动进行自评后提交考核表。 4. 初评人在当月的 7 号前对被考核人进行初评,并提交考核表给复评人。 如果未到考核周期项目结束时,项目经理应主动对项目成员进行考评并对 自己进行自评。同时将考核表提交部门经理。 5. 上一级主管在当月 9 号前对被考核人进行复评。 6. 在当月 12 号前各部门将汇总考核成绩提交人力资源部。(《部门员工 季度考核成绩汇总》以及《员工绩效考核表》)。有二级部的部门先将考 核成绩汇总到一级部门,由部门总经理签字确认后再提交人力资源部。其 他部门由部门经理签字确认后提交人力资源部。 7. 部门将复评结果反馈给初评人。由初评人与被考核人做绩效面谈。 8. 考核结果运用。 9. 人力资源部定期追踪绩效面谈执行情况。 第十六条 考核各参与方职责 人力资源部: 1. 绩效考核实施办法的培训与沟通, 确保参与绩效考核的员工和管理者 明 确绩效考核的目标和意义,掌握绩效考核的标准和方法; 2. 准备绩效考核所用的各种表格; 3. 负责组织、协调绩效评价工作,进行时间进度控制、答疑等; 4. 每季度汇总各部门绩效考核成绩,并计算员工浮动工资系数。 5. 追踪、检查各部门绩效面谈执行情况。 6. 撰写绩效评价的总结报告, 就存在的问题和今后的建议向公司管理层 报 告。 各部门: 1. 负责收集本部门绩效考核表格, 汇总绩效考核成绩, 在规定时间内提 交 人力资源部。 2. 各级经理、 主管负责指导下属进行自我评价, 并客观公正地对下属的 绩 效进行评价;并在每季度考核后,和下属员工进行绩效面谈。 3. 针对绩效评价中出现的问题随时与人力资源部沟通, 向人力资源部提 出 建议。 全体员工: 1. 认真进行自我评价,并与主管经理进行开放的交流沟通; 2. 主动制定个人发展规划; 认真进行对相关同事、上司或有关部门工作 的 评价。 第十七条 考核结果运用 员工季度考核成绩影响以下方面: 1. 员工季度考核成绩直接影响浮动工资发放。 月薪=基本工资(40%) +职位工资(30%) +浮动工资(30%)×浮 动工资系数 其中每个季度的浮动工资系数根据上期季度考核成绩确定: 业绩表现 按 10 分制考评 工作出色进步大 工作较好 工作一般 工作勉强 季度考核分数 浮动工资系数 影响月收入百分比 10 分 1.40 112% 9 分 1.30 109% 8 分 1.20 106% 7 分 1.00 100% 6 分 0.80 94% 5 分 0.70 91% 2 . 为年度奖励、薪资调整、职位变动、岗位调整、培训以及续聘解聘提供 客观依据。 4 分 0.60 88% 工作很差 0.00 70% 第十八条 其 他 4 分以下 本制度由人力资源部负责制订、修订并监督执行,解释权归属人力资源部。

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【服务行业】酒店行业薪资制度

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酒店行业薪资制度 日期: 编 号: 制 定:人事培训部 批 准:总经理 一、目的 (PURPOSE): 建立合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。 二、政策与程序 (POLICY&PROCEDURES): 1. 薪资构成 员工的薪资由月薪及年终双薪(年终分红)构成。 月薪= 标准工资 + 奖金; 标准工资= 基本工资 + 福利津贴 + 岗位工资。 如下图所示: 年终双薪(年终分红) 奖金 薪 资 月薪 岗 位工资(30%) 标准工资 福 利津贴 ( 30 %) 基 本工资(40%) 标准工资为员工的合同工资,根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。 基本工 资占标准工资的 40%,为员工的最低生活保障工资,应不低于当地的最低工资标准。 福利津贴占标准工资的 30%,含国家规定的所有生活津贴及政策性补贴。不在职工作 的 员工不享受福利津贴。 岗位工资占标准工资的 30%,同职级但不同岗位的员工,岗位工资不同。不在职工作 的 员工不享受福利津贴。 年终 双薪(年终红利)是为体现酒店对员工的关心而设立。于每年的二月份(春节以 前) 根据酒店上年度的营业情况给与额外发放一个月的工资。计算公式如下: 员工上年度实际工作月数 年终双薪= 员工上月平均标准工资×———————————— × 1 (个月) 12 个月 2. 奖金 奖金即月奖金,是为体现酒店整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员 工的工作积极性而设立。根据酒店每月经营状况,由董事会决定提取月营业额的一定比例 作为奖金发放。奖金实行“奖金分数制”,即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金 分数差别,计发奖金。 优 点: 1) 职级越高,奖金份数越多。有利于调动管理人员科学合理、充分有效的安排本部门 的员工进行运作。 2) 在奖金总额不变的全体下,部门员工的人数越少,每个员工分得的奖金总额越多, 即每份奖金所含的现金越多。有利于各部门主管控制本部门的员工数量,实现酒店 人员编 制的自动控制 如:某月所提取的奖金额为 300,000 元,奖金份数总计为 500 份,则每份奖金为 600 元;如果奖金份数为 1,000 分,则每份奖金为 300 元。 3) 奖金分配倾向于前台运作员工,有利于调动前台员工的积极性。 3. 职级与工资 根据工作岗位及酒店实际情况,酒店所有员工共分为十三个职级,即: 行政级 经理级 督导级 员工级 1-2 级 3-5 级 6-9 级 10-13 级 可参考本公司关于员工职位职级与工资分配的相关规定。 4. 特殊津 经批准的特殊津贴 (如工种津贴,外语津贴等) ,按酒店有关规定办理。 由人事培训 部 负责核准,总经理批准后由财务部具体发放。 5. 工资及级职确定 所有新入职员工,其工资及职级由人事培训部经理确定。其中 5 级及以上职级员工由 总 经 理确定。入职时,人事培训部根据员工的实际情况确定员工的职级、填发《人事变动 表》 通知 员工到职。 6. 工作时间 工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息等时间。员工平均每周工作时间 为 40 小时。实行特殊工时制的员工将在入职时及在劳动合同中有特殊说明。 7. 超时工作 1) 酒店不鼓励员工超时工作。 2) 如果确属工作需要及临时性质的工作安排,导致员工超时工作,部门主管应详细填 写 《加班申请表》报人事培训部备案,并于超时工作发生一个月内安排员工以相同 时间补 休。 未能及时安排的补休,如果没有部门经理及时的说明及知会人事培训部,将被视为员 工 自动放弃。故员工本人亦有责任提醒直属上司或部门主管及时为其安排补休。 补休时需填写《假期申请书》完成请假程序。 任何时间的超时工作如以时间行使补偿, 只能 以相等于超时工作时间长度的时间予以补休。 3) 如超时工作无法以时间补偿,需发放超时工作薪资时,应于加班发生次日前填写 《加 班申请书》,注明超时工作的详细理由,报请总经理审批。 经总经理批准的超时工作, 可予以发 放超时工作薪资。超时工作薪资按如下标准执行: ○于正常工作日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 1.5 倍; ○于公休日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 2 倍; ○于法定假日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 3 倍。 4) 员工如属工作效率及个人原因没有按时完成上司交付的工作而导致超时工作的,酒 店不予 考虑以时间或薪资补偿。 8. 计算办法 1) 标准工资 ○员工的制度工作日为 21.5 天,即每月满勤计算为 21.5 天。不足满勤者以实际出 勤 工作日计发工资。 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额 ○ 日工资计算 日工资数额=当月标准工资数额÷21.5 2) 月奖金 9. 发放办法 1) 标准工资 标准工资于每月的 10 日发放,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。 2) 月 奖金 月奖金于每月的 20 日由人事培训部及财务部核算后发放。 3) 年终双薪 年终双薪于每年的终了、春节前发放。 4) 发放形式 所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放。 10. 试用期薪资 1) 所有新入职的员工均需经过三个月的试用期。试用期员工指享受基本工资及福利津 贴,薪 资按批准职位的标准工资换算。试用期满,正式合格的员工,予以增加发 放岗位工 资。 2) 员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过一个月试用期。试用期薪资同上。 3) 遇降职、工资调低等人事变动,如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直接享受所 调 整的薪资。 11. 假期薪资 1) 病假 员工每年享有十二天有薪病假为全薪病假。超出十二天部分的病假视为医疗期, 享 受医 疗期待遇: 参加工作年限 10 年以下 10 年以上 本酒店服务年限 5 年以下 5 年以上 5 年以下 5 年~10 年 10 年~15 年 15 年~20 年 20 年以上 医疗期 医疗期工资 3 个月 ( 6 个月 内累 计) 70% 6 个月 ( 12 个月内累计) 70% 6 个月 ( 12 个月 内累 计) 70% 9 个月 ( 15 个月 内累 计) 60% 12 个月 ( 18 个月内累 60% 1 8计 个)月 ( 24 个月内累 60% 24计 个)月 ( 30 个月累计) 60% 医疗期期间工资的含义仅指基本工资。 2) 工伤假 按国家有关规定执行。 3) 其他有薪假 仅适用于签订劳动合同的正式员工。 分娩假、计划生育假、护理假:只享受基本工资; 年 假、婚嫁、慰悼假、探亲假享受基本工资和生活津贴。 4) 其他经酒店管理当局批准的特殊假期,如外出培训等,只享受基本工资。 12. 事假 事假为无薪假,扣除请假当天的全部工资 (按日工资核算) 。 当月事假超过三天,将 影 响月奖金的分派数额。 13. 代扣款项 1) 义务教育费 当月实发薪资在 300~500 元之间的,为 3 元 当月实发薪资在 500 元以上的,为 6 元。 2) 个人所得税 根据有关规定执行。 3) 社会保险费 酒店为员工缴纳的社会保险费(养老、医疗、失业、工伤及生育等)其 中由员工个人 缴纳的部分,由酒店代扣代缴。 4) 其他符合政府明文规定的应代扣款项。 14. 其他 1) 实习生及临时工执行统一的标准工资,即全额工资。不执行试用期及岗位工资,但 可享受月奖金。 2) 外聘员工执行统一的标准工资,即全额工资,不享受福利津贴及奖金。 15. 附注 1) 本规定自发布之日起生效。 2) 本规定的解释权及修改权在人事培训部。

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公司各部门考核管理办法

公司各部门考核管理办法

公司各部门绩效考核管理办法 一、部门绩效考评的原则和思路 1.部门绩效考评整体上以达成经营目标为宗旨,以成本、质量和 速度为控制目标。 2.部门绩效考评的实施采取目标考核和过程控制相结合的方式, 以目标管理为主旨、以过程控制来保证经营目标的实现。 3.部门绩效考评强调关键绩效考评和考核程序的可操作性,考核 指标体现各责任主体的可控性。 4.部门绩效考评结果与各部门月度工资计发挂钩, 总体上以有效 激励为原则。 5.部门绩效考评的责任主体是商用空调公司管理部、财务部、生 产部、质检部、技术工程部。 二、各部门的职责定位和考评指标体系 (一)各部门的职责定位及考核重点 1.管理部 主要负责公司的发展规划、目标管理和对公司各项经营活动进行综 合协调、宏观监控及其支持服务。 对管理部的考评重点为:专项工作计划和公司综合管理效果。 2.财务部 主要负责公司会计核算、财务管理以及车间部品仓的日常管理。 对财务部的考评重点为: 财务信息的及时性与准确性、成本管理 水 平和部品仓管理状况。 3.质检部 主要负责公司外协外购件、半成品和成品的检测或委托检测、质量 控制和评价等;负责建立和维护公司质量环境保证体系, 并实施管理、 监控和评价。 对质检部的考评重点为: 部品及成品质量控制水平、公司质量改 进 开展的及时性、有效性等。 4.技术工程部 主要负责公司制造技术的研究与提升、制造过程的工艺管理和品质 保证能力的建立与提升,以及公司投资规划与管理。 对技术工程部的考评重点为: 工艺、技术及设备保障能力、投资 技 改与质量整改进度等。 5.生产部 主要负责公司生产计划、物料采购、生产作业组织和车间现场管 理。 对生产部的考评重点为: 生产计划完成状况、制造成本控制能力 和 制造质量。 (二)各部门绩效考评指标构成 鉴于各部门的职能不同, 对各部门的考评采取差异化的控制方式。 对财务部、生产部、质检部、技术工程部的考评指标由经营控制指标、 专项工作指标和综合管理能力指标构成;对管理部的考评指标由专项工 作指标和综合管理能力指标构成。具体指标设置如下: 1.管理部 指标项目 综合管理 能力指标 综合管理效果 宣传工作开展状况 权重 20% 目标值 实际值 备注 总经理评价占 70%, 各 部门负责人评价占 30% 作为加分项目进行考核 改善与创新活动开展情况 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由管理部在每月工作计 划中报送 80% ︰ 专项工作 N 2.财务部 指标项目 经营控制 指标 权重 仓库影响生产情况 30% 财务核算及时、准确性 30% 目标值 实际值 2 次 60% 备注 由生产部按月报送 由财务管理部、管理部 共同进行评价 2 次/项 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由财务部在每月工作计 划中报送 40% ︰ 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目进行考核 自主改善活动开展情况 3.质检部 指标项目 经营控制 指标 权重 市场重大/批量质量问题次数 40% 部品下线率 30% 70% 目标值 实际值 备注 1 次 由营业部按月报送 2.5% 由生产部按月报送 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由质检部在每月工作计 划中报送 30% ︰ 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目考核 自主改善活动开展情况 4.技术工程部 指标项目 经营控制 指标 权重 质量整改未完成项 30% 工艺、技术及设备影响生 产次数 30% 投资技改计划完成情况 20% 80% 目标值 实际值 备注 1 项 由质检部按月报送 2 次 由生产部按月报送 2 项 2 项未按计划进度 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 ︰ 专项工作 N 20% 由技术工程部在每月工 作计划中报送 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目考核 自主改善活动开展情况 5.生产部 指标项目 经营控制 指标 权重 月生产计划准时完成情况 30% 成品一次送检合格率 30% 目标变动成本达成率 30% 90% 目标值 内: 98.5% 外: 98% 内: 97% 外: 95% 1.04 实际值 备注 由质检部按月统计 由质检部按月统计 由财务部按月测算 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 ︰ 10% 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 自主改善活动开展情况 作为加分项目考核 三、相关指标说明 1.综合管理效果 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门综合管理能力满足公司整体运作要求的能力 确保公司日常经营管理活动正常运作 主要考评责任部门对公司决策(层)的参谋支持能力,考评责任部门的工作 态度、统筹协调能力、对相关部门的服务支持力度和及时性等; 对该指标的考评主要为定性考评,考评结果分为“不满意”“不太满意” “及格”“较满意”“满意”; 计分方式为:非常不满意=0 分、不太满意=50 分、一般=80 分、较满意=90 分、非常满意=100 分。 公司总经理、各部门负责人 每月一次 2.宣传工作开展状况 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映部门宣传工作业绩 促进各部门关注企业文化,营造公司良好的工作氛围 主要考评责任部门对公司文化宣传工作的态度、业绩; 对该指标的考评标准依据公司〈2001 下半年宣传工作方案〉进行; 加分方法:假设某部门 X 月份宣传工作得分为“A”,则该部门 X 月份在绩 效考评中宣传工作加分为“0.2*A”; 对该指标的考评不影响〈2001 下半年宣传工作方案〉中规定的奖励。 由管理部负责组织统计、测算 每月一次 3.自主改善活动开展情况 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映部门在公司自主改善活动中的业绩 鼓励各部门持续改进工作,不断提高经营业绩 主要考评责任部门在公司自主改善活动中的态度、业绩; 计分标准:公司内部采纳每项得 1 分,获事业部奖励的每项得 3-5 分,获集 团奖励的每项得 10-20 分; 加分方式:假设某部门 X 月份自主改善得分为“A”,则该部门 X 月份在绩 效考评中自主改善项目加分为“0.2*A”; 对该指标的考评不影响〈自主改善活动管理规定〉中规定的奖励。 由管理部负责组织统计、测算 每月一次 4.仓管影响生产情况 指标含义 设立目的 相关说明 反映仓管部门管理水平和对生产组织部门的配合支持情况 提高公司物流管理水平和仓管对生产的服务支持力度 主要考评因仓管人员工作质量、效率等导致生产计划更改、待工停产(10 分 钟以上)等影响生产情况; 考评方法:统计月度内由于仓管原因影响生产组织的总次数(X); 指标测评 统计周期 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由生产部负责组织统计 每月一次 5.目标变动成本达成率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门成本控制水平 公司目标变动成本控制指标 主要考评责任部门对生产变动成本的控制能力; 计算方法:测评公司目标变动成本达成率 C=1+节省或超支成本/目标成 本 注:节省为正值,超支为负值; 得分计算: C=1 时,月度该项指标得分 A=60 分, C〈 1 则 A=0 分。 2 C 〉1 时,则 A=100*0.8(1-C0 / 1-C) 其中: C0 代表目标值,C 代表实际值。 由财务部负责统计 每月一次 6. 财务信息及时、准确 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 反映财务部门会计核算的及时性、准确性 财务信息对公司经营决策的支持性目标 测评方法:统计周期内所有因财务报表迟交、财务数据不准确而影响经营运 作 或造成相关部门投诉的项/次之和; 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 财务管理部、管理部 统计周期 每月一次 7.部品下线率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映进货检验部门对外协外购件质量把关水平 外协外购件质量控制目标 属生产线工人操作不当下线的外协外购件除外; 计算公式: 部品下线率= (生产线使用过程中发现的外协外购件不合格数/向 生产线提供的外协外购件总数) *100%; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由生产部组织测评 每月一次 8.月度市场重大/批量质量问题次数 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门对产品实物质量的把关水平 成品质量控制目标 主要考评统计周期内重大和批量市场质量问题出现的次数; 重大/批量市场质量问题:因产品质量引起客户重大不满而影响公司形象或市 场销售的质量问题;同一性质的产品质量问题在统计周期内连续出现 5 次以 上的;因产品质量问题引起工程或安全事故的; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由营业部按月统计 每月一次 9. 质量整改未完成项 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门质量整改项目的完成情况 质量持续改进工作目标 主要考评责任部门质量整改工作开展态度、绩效; 包括从产品试产至投放市场等全过程由技术工程部负责的质量整改项目; 2 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-Q / 1-Q0) 其中: Q 代表实际值, Q0 代表目标值。 由质检部按月统计 每月一次 10. 工艺、技术及设备影响生产次数 指标含义 设立目的 相关说明 指标评测 反映工艺技术部门的工作质量和对生产的支持配合力度 工艺技术保障目标 考评当月所有包括技术准备不足、工艺技术文件不完善、现场工艺支持不到 位以及因设备等因素影响生产次数; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 生产部、质检部 统计周期 每月一次 11. 投资技改项目计划完成情况 指标含义 设立目的 相关说明 反映技术改造项目的阶段性(月度)计划实施进度 公司投资技改项目的计划执行目标 主要考评各技改项目的月度实际执行进度与月度计划进度; 统计依据为各月度制订的各技改项目月度推进计划; 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 指标测评 统计周期 技术工程部、管理部 每月一次 12.月度生产计划准时完成率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门生产计划的准确性和生产组织水平 公司生产计划完成执行目标 分室内外机分别考核,各占 50%的权重; 因生产组织原因影响市场订单一次,则从当月该项得分中扣除 10 2 分; 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-S / 1-S0) 其中: S 代表实际值, S0 代表目标值。 质检部统计计划完成率、营业部统计影响市场订单次数 每月一次 13.成品一次送检合格率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映工厂内成品制造质量的控制水平 工厂内成品制造过程质量指标 分室内外机分别考核,各占 50%的权重; 因工艺、设计因素造成的批量性不合格情况除外; 计算公式: 成品一次送检合格率=工厂内成品一次抽检合格数/一次抽检成品 总数*100%; 2 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-S / 1-S0) 其中: S 代表实际值, S0 代表目标值。 质检部 每月一次 四、考评结果与工资挂钩办法 1.公司对各部门工作按月评价并按月与各部门工资总额进行挂钩 考核,对各部门内的具体分配原则上不进行干涉。 2.各部门月度工资总额分为 A 、B 两个部分,A 为各部门月度标 准工资,每月固定发放; B 为各部门月度绩效工资,与各部门月度绩 效 考评结果挂钩。 3 .B 的基数由管理部根据当月公司经营状况提案, 报总经理批 准 后确定。 4.若某月 B≤0,则当月各部门绩效考评结果顺延至下月累加与部 门工资进行挂钩。 5.工资 B 与绩效考评结果挂钩方式为: 月度绩效考评结果 B 的发放比例 95 分 120% 86-95 分 100% 76-85 分 80% 66-75 分 60% 56-65 分 40% 56 分以下 0 注:不足一分的,按四舍五入法取舍。 五、指标测评及工资挂钩考核程序 1.上述对各部门的评价考核指标要求每月进行统计,上月专项工 作计划达成情况及当月专项工作计划可随月度工作计划一起报送。具体 统计要求和测评方法见“相关指标说明”部分。 2.各评价考核指标的统计、测算由各指定部门负责进行。各指定 部门必须于每月 10 日前对上月实际执行情况进行统计、测算,经相关 部门会签后,将统计结果汇总至管理部。 3.管理部根据各部门指标完成情况在 15 日前确定各部门上月绩 效 考评得分,并据以确定上月各部门工资 B 的计发比例报总经理审批。 4.各部门月度工资计发总额确定并审批通过后,由各部门进行内 部分配, 并于 20 日前报管理部审核、总经理审批。 六、其它 1.各部门对考评结果有任何异议, 可向公司管委会进行申诉。 2.本办法由管理部负责制订、解释和完善,并自总经理批准下发 后实施。 附件: 《部门绩效考评指标统计表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年九月二十七日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 其中存档 1 份

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长虹集团绩效管理手册

长虹集团绩效管理手册

四川长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 第一条 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式, 是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准, 使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度, 并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激 励四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂, 是决定绩效管理是否成功的关键因素, 它贯穿于绩效 管理的各个环节中 第二条 绩效管理意义 对公司来说, 绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合, 通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目 标与方向, 让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工 的 工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说, 绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善 个人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职 业生涯发展 1.2 绩效管理理念 第三条 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共同致 力于公司绩效 的改进与提高 公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能力的提升 员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异 绩效管理体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则: 绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想; 所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后, 考核结果必须反馈给被考核人, 同时听取被考 核人对考核结果的意见, 对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则: 绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为, 不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 组成: 董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认; 对年度 考 核结果及相应措施进行审批确认 第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长: 主管人力资源副总经理 组长职责: 负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神; 领导绩效管理工作 组 按期开展绩效考核工作; 对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员 会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、 绩效管理专职人员 常务工作机构: 人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应成 立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责: 提供绩效管理方法和操作技术上的支持; 组织开展绩效管 理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部 门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责 接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分 配、员工 职业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门: 公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管 理部门 绩效管理部门职责: 按期对考核指标提供数据支持, 对所提供数据的及时性、 准确性和衡量方法负责, 并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作的牵 头人, 负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作 其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司绩效管理 制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体实施办法 及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相关规则 要 求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核, 并将考核结果报人力资 源部 审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析, 制订并 实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目标, 与下 属 沟通绩效计划, 跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导和支持,反馈下属的绩效表现, 并 与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则,参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、 特约人员 试用期员工 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核, 由经营管理部组织制 定 《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核: 指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为,它影响到业 绩的稳定性和可持续性, 因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职业素养和能力,考 核 结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容, 公司采取不同的考核或评估方式: 考 核 内容 业绩 职业素养 能力 对象 主要采取 KPI 考核和 关键事件考核相结合 的方式 上级评估 下属评估 下属评估 及 上级评估 及 关联方评估 对 少部分 不宜 进行 二级中层干部 KPI 考核的人员采取 基于 MBO (目标管理) 的工作计划考核与关 键事件考核相结合的 方式 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和 关键事件考核相结合 上级评估 下属评估 及 的方式 对 少部分 不宜 进行 下属评估 及 上级评估 关联方评估 KPI 考核的人员采取 基于 MBO (目标管理) 的工作计划考核与关 键事件考核相结合的 方式 员工 主要采用基于目标管 上级评估 及 上级评估 理的工作计划考核 同级评估 同级评估 及 对 部分人 员可 采取 KPI 考核 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容, 公司采用不同的考核周期: 考 核 内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 至少每年度一次 至少每年度一次 对象 1、2、3 季度进行预考核 二级中层干部 年末实施年度考核 季度考核 三级中层干部 年度考核 月度考核 员工 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 KPI (Key Performance Indication)即关键业绩指标, 代表岗位的关键绩效指 标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映关 键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC (KPI 指标库) 第二步, 公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC (Blanced Score card)和价值链分解方法, 从财务、内部运营、客户 和 学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标 和短 期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素, 确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC (KPI 指标库), 作为部门的关键绩效指标库 考 第四步, 根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划, 提取岗位 KPI 核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步, 对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步, 最终形成《岗位 KPI 考核表》 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指 标,但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责来补充 完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程, 从指标的选择、权重的设定、 考 核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置, 达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标, 对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标, 需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标的 评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则: 被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则: KPI 的数据要能够获取, 并能保证数据的真实性和及时性, 不易 造假或歪曲 价值相关性原则: 指标是否鼓励了所期望的行为, 指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 可衡量的: 目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量: 时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性, 又要具有挑战性, 需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、 质量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: ① 工作过程中的关键行为或事件 ② 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 ③ 同部门其他员工的评价意见或证明材料 ④ 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 ⑤ 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化分别提炼 出 对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过职业素养评估来 引导 员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位根据被考核 人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出 评 定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别设置能力评估指标,引导员工提升 本岗 位所需的相应能力, 进而更好地改善业绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核,包括以 下 内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响, 包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括: 扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、 追 究 法律责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响, 包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门 费用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备案,同时 为 推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考核实施部门也应 将相 关细则报人力资源部备案 第三章 3.1 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核, 考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定 次年 每 年 由薪酬与考核委员会绩效管理工作组牵头组织, 公司委员会绩 度考 核内 底 最 于 每年度最后一个月确定各二级干部年度考核 效管理工 容 后 一 内容(《年度 KPI 考核表》、《职业素养评估表》 作 组;人力 个月 和《能力评估表》 资源 号 1 部牵头 2 3 调整《第 每 年 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划, 由委员会 人力资源部牵 一 季 度 底 最 绩效管理工作组牵头组织, 确定可以进行季度考 头 KPI 后 一 核的指标和目标值,形成《第一季度 KPI 考核表》 考核表》 个月 进行 第一 第 二 季 各中层干部提交个人季度工作总结; 数据提供部门 季 度 KPI 度初 20 人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术 提供数据 考核 个 工 质量 部等 相关 部门 及时 提交 由本 单位 负责 提供 人力资源部牵 作 日 的 KPI 指标数据和关键事件考核评情况; 头 人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周边 绩效调查;人力资源部收集来自公司分管领导对 其下属的考核意见; 人力 资源 部在 核实 数据 的基 础上 对所 有绩 效 数 据进行汇总和分数统计 4 薪酬 与考 1 个工 人力 资源 部形 成各 二级 干部 的季 度考 核结 果汇 薪酬与考核委 核委 员会 作 日 总意见, 交薪酬与考核委员会评议并确认 员会 反馈 上季 考 核 人力 资源 部将 考核 分数 反馈 各二 级干 部并 报 公 公司领导 度考 核成 结 果 司相关领导,由公司相关领导进行绩效面谈 各二级干部 绩,并确 批 准 认 本 季 后 5 个 度 《KPI 工 作 考核 日 内 确认 5 表》 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三季度考核 6 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力评 估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并将报告和评估结果报薪 酬 与考核委员会, 同时将评估结果反馈给被评估人本人和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3.0 M2.5 考核等级 A B C D E 3.2 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确 定年 度 每年 根据部门 BSC 分解和岗位职责, 由所在 各部门 考 核内容 底 最 部 门负责人牵头组织确定三级干部次年 后一 度考 核内容(《年度 KPI 考核表》并由本 个月 岗位任 号 1 职者签字认可, 报人力资源部审查并备案 2 3 调整《第一 每年 根据《年度 KPI 考核表》确定可以进行 季 度 KPI 底 最 季 度考核的指标和目标值,形成《第一 考核 后一 季度 表》 个月 KPI 考核表》, 由本岗位任职者签字认可 进 行第 一 第二 由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出 季 度 KPI 考 季 度 三级干部的业绩考核分数, 形成《三级 核 初 20 干 部考核结果汇总表》 各部门 各部门 个工 作 日 4 考 核结 果 1 个 各部门将本部门三级干部考核结果报人力 各部门 报 人 力资 工 作 资源部审核确认 人力资源部 源 部 日 各部门 审核 5 反 馈上 季 1 个 各部门二级干将考核结果反馈给本部门三 度 考核成 工 作 级干部,组织绩效面谈,并填写《绩效沟 绩, 并 确 日 通和改进计划表》;确认《第二季度 KPI 认本 季 度 考 核表》,作为下季度的考核内容 《 KPI 考 核 表》 6 重复 3、4 步骤, 进行第二、三季度考核 各部门 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力 评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布, 各等级的比例根据部门业绩相关,具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门, 需按照下述表格规定的比例进行强制 分布, 并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 4.5 分及以上; 岗位 等 级 部门等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (需改进) E (不合格) A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上, 考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时, 考核结论出现“A”须由部门向人力资源部做 出专项报告,说明其突出业绩。 3.3 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织, 并根据岗位的性质等因素决定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确定评估指标, 各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解, 提交 本 岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计 划和 目标, 同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共 同将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导: 被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查; 根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的, 应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末, 直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 1 工作项目 收集考核资 每月后 5 个 料和数据 工 作日内 月度《工作 2 时间 计划/KPI 考 核表》 每月结束后 1 个工作日 工作内容 各单位由专职负责人组织收集各岗位需 由其他单位提供的目标完成数据 主要责任 部门 被考核人直 接主管 被考核人填写上月度《工作计划/KPI 考核 被考核人 表》完成情况并进行自评分 工作表单/结果及 其他 考核支持数据、资料 《工作计划/KPI 考 核表》自评结果 自评 3 考核责任人 对被考核人 进行工作计 划/KPI 评 分 3 个工作日内 4 隔级主管审 核 1 个工作日 5 形成部门考 核等级分布 被考核人直接主管对提交的《工作计划 被 考核人直 《工作计划考核表》 /KPI 考核表》进行考核评分 接主管 考核分数 隔级主管对考核分数进行审核 被考核人直 接主管 月度考核分数 ,部门形成员工考核等级分布,部门负责 1 个工作日内 人签字认可 隔级主管 二 级部 门 员 工考 核 部门负责人 等级分布 考核责任人与被考核人进行绩效面谈, 6 绩效反馈与 面谈 沟 通确定上月度考核成绩和考核等级, 2 个工作日 双方 签字认可, 同时填写《绩效沟通和 考核责任人 如有投诉由人力资 源部进行处理 改进计 划表》,并确定《下月度工作计划考核表》 7 考核资料备 案 1 个工作日内 各部门专责人员需要完成所有考核资料 的整理归档工作 各部门专责 管理人员 考核资料归档 注: 1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总, 部门进行员工年度绩效等级总排 名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、 E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3.5 M2.8 等级 A B C D E 比例(%) 0-15% 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 绩效系数 1.5 1.2 1.0 0.8 0.5 注: 1、考核分采用 5 分制, 单项指标和综合评分均只保留一位小数, 四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营状况、 当年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布, 各 考核等级的比例如下表: 岗位 等 级 部门等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (需改进) E (不合格) A (优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B (良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C (合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D (需改进) 0~5% 15% 70%~75% 10% 5% E (不合格) 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 3.4 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能, 熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准, 分享考核经验, 掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握情 况,组织对其进行培训, 内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3.5 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟 通,并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进, 行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 绩效面谈流程及要点 第四十四条 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 效标准顺序, 肯定成绩或优点, 指出 缺 点和不足 面谈不是评估“人”的好坏, 而是评估 步骤 1:陈述面谈目的 步骤 2:下属自我评估 工作表现和业绩的好坏 步骤 3:告知考评结果 必须十分准确而清楚地表达出你对下 步骤 4:商讨不同意的方面 步骤 5:商讨绩效改进计划 步骤 6:填写绩效沟通和绩效改进 属绩效的期望, 千万不可摸棱两可或 含 糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对异 议之处加以讨论 计 划表 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间 应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分以直接上级 的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束, 三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划表》。三级干 部 的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档;三级 以 下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 4.1 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工资和绩效奖 金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定, 每季度根据季度预考核 结 果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象选择二级 干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度) = 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 4.2 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果及能力评估 结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 4.3 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋 升的主要依据, 对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资 源 部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案, 供 公司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的, 参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工, 公 司可以选择解除劳动合同。 4.4 员工培训 第五十六条 员工培训 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果, 结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求, 在绩效考核结束后 20 日内, 制定下期员工培训 计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况, 对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对绩效管 理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更, 必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况) 对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请, 经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主 管 申诉, 逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理, 或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投) 诉表》) 提 交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉) 人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解, 提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉) 人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组 成的申诉(投诉) 评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、 原始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文 档形式存档, 保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁; 人力资源部负 责 建立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档, 保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁; 各部门负责建立本 部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人员 必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种, 查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中, 为了解相关部门员工的绩效考核情况。 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效 考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩 效考核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体 员工绩效考核资料, 其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 8.1 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量, 采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的, 延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真 的,对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提 交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平, 经投诉证明情况属实的, 对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作, 未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的, 对直接主管负激励 50— 100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量, 可相应制订本 部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体系实施之日 起停止执行。

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绩效考核指标体系设计

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绩效考核指标体系设计 编辑:人力 1 绩效管理体系构成 前期工作准备 1 明确公司战略目标 工作分析 指标体系 2 运作体系 3 指标的来源 KPI 设计原则 KPI 类型 绩效考核表的设计 绩效指标库 2 P D C A 制定绩效计划 绩效沟通与辅导 绩效考核与反馈 绩效诊断与提高 结果运用体系 4 制定绩效改进计划 招聘有效性标准 培训开发 绩效工资分配 奖金分配 薪酬调整 岗位调整 指标的设计 指标的来 源 关键绩效指标 (KPI) 岗位职责指标 (PRI) 工作态度指标 (WAI) 岗位胜任特征指标 (PCI) 否决指标 (NNI) 3 1 、制定战略地图, 基于 BSC 将企业战略 逐层分解为绩效指标, 提炼 KPI ; 2 、运用鱼骨图方法 ( 5M1E 六因素), 通过“企业 - 部门 岗位”逐层进行目标 分解,定义关键成功 要素( CSF ),确定 KPI ; 3 、符合“二八定 律” , 即 80% 的工作 任务由 20% 的关键行 为完成; 一般不占权重,出现此 类指标情况时,可扣除 全部考核成绩或扣除一 定比例的成绩。 KPI 设计原则 1 2 3 4 战略导向原则 目标分解原则 二八原则 SMART 原则 以公司战略为导向 通过“公司 - 部 即 80% 的工作任 即指标具体化、可 制定考核指标。 门 - 岗位”逐层进 务由 20% 的关键 量化、可达成、与 行目标分解,确定 行为完成,指标控 本职工作相关性、 KPI ; 制在 3-5 个。 时限性; 4 KPI 设计原则 可数量化或行为 化,数据或信息 可获得的 具体的工作指标, 不能笼统 S M 通过努力的情况 下可实现的 A 5 与工作目标相关联 与本职工作相关联 有时限的 R T KPI 类型 基于平衡计分卡( BSC ) 基于运营管理流程 数量 财务方面指 标 学习与成长 方面指标 1 2 4 3 内部流程方 面指标 时间 1 2 4 3 成本 客户方面指 标 6 质量 绩效考核表的设计 --- 模板 (X X) 公司2 017 年第三季度财务部经理考核表 部 门: 财务 部 岗位 任职者 姓名 : 考核 期间 : 2 0 1 7 年 7 月0 1 日 到9 月 3 0 日 类别 权重 年 度经 营 目标 10% 填表 日期: 衡量 指 标 考核方 法 子 权重 年 月 日 实际 完成 情况 得 分 考 核周期 内 实 际完 成 目标 值 得分 情况 信息 来源 净资产收益率 1、(KPI完成值÷KPI目标值)×100;2、最高得分不超过基准分的1.5倍。 财务部 年度利润总额 1、(KPI完成值÷KPI目标值)×100;2、最高得分不超过基准分的1.5倍。 财务部 主营业务收入增长 1、(KPI完成值÷KPI目标值)×100;2、最高得分不超过基准分的1.5倍。 财务部 10% (7分) 30% (21分) KPI 70 % 20% (14分) 20% (14分) 20% 季度K P I 得 分= 考核 方法 子 权重 信息 来源 考 核周期 内 目标 值 能 力态 度 20% 参见《能力评价表》 40% 根据制度 100% 参见《态度评价表》 60% 根据制度 100% 例 外事 项 不占 权重 参见《例外事项指标说明表》 各项 得分汇 总= 人力资 源中 心 门确认最 终 得分 = 本 考核 周期考 核 等级 本 考核 周期考 核 系数 期初/末 确认 员工 签 名: 初核 考 核人 : 复 核考 核 人: 7 复评 者 初 评者 绩效考核表的设计 ---① 计算公式 1 、扣分最高额不超过本项配分; 2 、本项配分,扣分可以超过该 项配分,但同时限定一个最高扣 分; 3 、本项不配分,但是可以倒扣 分,且扣分不限定最高分。 倒扣型 比如说迟到一次罚款 20 元,在计算时就 不管你迟到多少次, 发现一次就扣 20 元, 直到本项扣为零分为 止。 统计型 较适合于以下两种情 况: 1 )绝对数据比相对值 更具有考评价值的项 目 2 )运用比例型计算方 式时,数据收集难的 项目 如何选择计算公式 8 比例型 较适合于以下四种情 况: 1 )数据性较强的项目 2 )数据来源稳定的项 目 3 )强调达成率的项目 4 )数值绝对值较大的 项目 绩效考核表的设计 ---② 评分规则 结合经验增减 法和难易折线 法,进行设置 评分规则。 举例:目标值 为 80% ,基准 分为 30 分,考 虑 到公司能接 受的最低下线 为 60% ,最高 奖励上限为 1.5 倍。 评分规则设置 如下:每下降 1% ,扣 1.5 分; 每上升 1% ,增 加 0.75 分。 举例:每比目 标值 1% ,加 3分 经验增 减法 评分 规则 难易折 线法 正反比 例法 规定了最高目标 值、最低目标值 和考核目标 9 举例:当 80% 实际值 90% ,得 45 分 间歇增 减法 实际得分 = (实 际值目标值基准 分 绩效考核表的设计 ---③ 权重的分配 权重配分原 则 权重项目配 分的注意事 项 • 根据项目目标达成的难易程度赋予权重,越难的分数 越高; • 突出业务重心导向; • 做到全面兼顾; • 体现战略阶段性,与战略实现越密切的项目分数越高; • 权重应该根据实际情况的变化而变化,比如企业在销 售的淡、旺季考核权重就可进行变化; • 权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进 的目的。 10 绩效考核表的设计 ---④ 考核周期 月度考核 • 1 )适用于生产系统的基层员工,强调短期激励; • 2 )适用于职能支持部门的考核; • 3 )适用于销售职系人员的考核; 季度考核 • 1 )相较于月度考核,可避免工作量大的问题; • 2 )适用于基层员工和职能支持部门的考核; 半年考核 • 1 )适用于中高层管理人员,如总监级别以上人员; 年度考核 • 1 )适用于中高层管理人员,如总监级别以上人员; • 2 )可作为对全体员工年度业绩和工作能力态度的考核; • 3 )对于平时有月度考核和季度考核的员工,年度可增加一项工作能力态度的考核,作为考核补充; 其他周期考核 • 1 )研发周期:以任务完成率和项目效果评估。年底再根据各个关键节点和项目完成情况进行综合考评 • 2 )销售周期:生产 / 销售周期短的企业,可采用月度考核;生产 / 销售周期长的企业,可考虑按迁就于销 售周期,来确定考评周期 11 绩效考核表的设计 ---⑤ 数据来源的收集 对于量化指 标,其数据来 源应更多的从 第三方获取。 分子、分母都 要有相应的数 据来源。 多个部门相互 提供绩效数 据,有的数据 来源于多个岗 位或部门。 对于绩效数 据造假,应 有相应的处 罚措施。 01 02 03 04 12 绩效考核表的设计 ---⑥ 目标值的确定方法 内部历史数据 目标管理法,对总目标 进行分解,并进行分目 标的设置 03 02 01 国家标准或法律法规规 定 外部竞争数据 04 目标值的确定 08 05 06 客户的要求 07 假设 - 求证法,试运行之前先进行假设性测算,然 后对试运行阶段的数据运行测算,以确定目标值的 合理性,并进行相应的调整。 13 参考同行业标杆数据 参考同行业标杆数据时, 需考虑自身目前所处的 现状以及公司所拥有的 资源进行目标的确定 绩效指标库 14 各岗位层级指标的设计 岗位层级 指标构成 权重分配 考核周期 高层管理人员 年度经营指标 +KPI+WAI 以年度经营指标为主, KPI 和 WAI 为辅 半年 / 年度 中层管理人员 年度经营指标 +KPI+WAI 以 KPI 为主, WAI 次之,年度 经营指标最末 季度 + 年度 基层职能专员 KPI+WAI 以 KPI 为主, WAI 为辅 月度 / 季度 一线员工 / 业务员 KPI+WAI 以 KPI 为主, WAI 为辅 或 KPI 占 100% , WAI 为零 月度 15 讨论:零售店铺人员考核表模板 16 THANK YOU 17

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关键绩效指标

关键绩效指标

关键绩效指标 关键绩效指标  KPI 的概念及理论基础  KPI 设计的基本思路  KPI 指标体系的建立流程  KPI 系统设计原则误区及解路  KPI 与目标管理、 BSC KPI 的概念 企业关键绩效指标 (KPI) 是通过对组织内部流程的输入端、输出 端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一 种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工 作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 KPI 可以使部门主管明 确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指 标。 KPI 的理论基础 KPI 的理论基础是二八原理,是由意大利经济学家帕累托提出的 一个经济学原理,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每 一位员工的 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的,抓住 20% 的关键,就抓住了主体。 KPI 设计的基本思路  鱼骨图分析法  PDCA 循环  KPI 考核支持的环境  工作量化的灵活处理  建立 KPI 指标的要点 鱼骨图分析法  运用“鱼骨图”分析法,建 立关键绩效指标体系。 如何扩大销售规模 PDCA 循环  (1) 关键绩效指标由专业人员设计。  (2) 设计稿上报公司领导班子审议。  (3) 根据公司领导班子的意见进行修 订。  (4) 将修订稿交各职能部门讨论。  (5) 将讨论意见集中再修订。  (6) 上报批准下发。 (其中 1-5 项在实际工作中会有几次循环) PS: PDCA 是英语单词 Plan( 计划 ) 、 Do( 执 行 ) 、 Check( 检查 ) 和 Act( 修正 ) 的第一个字母, PDCA 循环就是按照这样 的顺序进行质量管理,并 且循环不止地进行下去的 科学程序。 KPI 考核支持的环境  (1) 以绩效为导向的企业文化的支持。  (2) 各级主管人员肩负着绩效管理任务。  (3) 重视绩效沟通制度建设。  (4) 绩效考核结果与价值分配挂钩。 工作量化的灵活处理 有些部门工作量化的确有困难,就从工作要求、时间节点上进行 量化。如人力资源管理者、行政事务人员、财务人员,其关键绩 效指标的量化难度相对大,若硬性地从其自身职责上进行量化, 逻辑上也说不通,不对其量化,情理上同样也说不过去。实际处 理,可以从考核其工作任务或工作要求来界定,可以通过时间来 界定。从实质上讲,被时间所界定的工作任务或工作目标也是定 量指标。 建立 KPI 指标的要点 建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企 业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重 点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标 (KPI) ,即企业级 KPI 。 KPI 指标体系的建立流程  分解企业战略目标,分析并建立各子目标 与主要业务流程的联系  确定各支持性业务流程目标  确认各业务流程与各职能部门的联系  确认业务流程与职能部门联系示例  部门级 KPI 指标的提取  目标、流程、职能、职位目标的统一 分解企业战略目标  1 、企业高层确立公司的总 体战略目标(可用鱼骨图方 式);  2 、由企业(中)高层将战 略目标分解为主要的支持性 子目标(可用鱼骨图方式)  3 、将企业的主要业务流程 与支持性子目标之间建立关 联。 确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持 性业务流程后,需要进一步确 认各业务流程在支持战略子目 标达成的前提下流程本身的总 目标,并运用九宫图的方式进 一步确认流程总目标在不同维 度上的详细分解内容。 确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流 程与工作职能之间的关联,从而 在更微观的部门层面建立流程、 职能与指标之间的关联,为企业 总体战略目标和部门绩效指标建 立联系。 部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、 部门职责之间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI 、业务流程以及确定的各职位职责,建立 企业目标、流程、职能与职位的统一。 案例: Z 公司 KPI 绩效管理 体系实证 Z 公司存在的问题? KPI 系统设计原则误区及解路 当进行 KPI 系统设计时,设计者被遵循 SMART 原则。一般 来讲, KPI 的设计者对于 SMART 原则是很熟悉的,但是,在实 际设计应用的时候,却往往陷入误区。 KPI 遵循的原则 -- Smart 原则  S 代表具体 (Specific) ,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;  M 代表可度量 (Measurable) ,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效 指标的数据或者信息是可以获得的;  A 代表可实现 (Attainable) ,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立 过高或过低的目标;  R 代表关联性 (Relevant) ,指绩效指标是与上级目标具明确的关联性 , 最终与公司 目标相结合;  T 代表有时限 (Time bound) ,注重完成绩效指标的特定期限。 KPI 系统设计原则误区及解路  1 、对具体原则理解偏差带来的指标过分细化问题  2 、对可度量原则理解偏差带来的关键指标遗漏问题  3 、对可实现原则理解偏差带来的指标“中庸”问题  4 、对现实性原则回避而带来的考核偏离目标的问题  5 、对时限原则理解偏差带来的考核周期过短问题 KPI 与目标管理 联系 关键绩效指标 -------------------区别 ? 目标管理 KPI 与 BSC   KPA ( Key Process Area ) 意为关键过程领域,这些关键过程领域指出了企业需要 集中力量改进和解决问题的过程。同时,这些关键过程域指明了为了要达到该能力成熟 度等级所需要解决的具体问题。每个 KPA 都明确地列出一个或多个的目标( Goal ), 并且指明了一组相关联的关键实践( Key Practices )。实施这些关键实践就能实现这 个关键过程域的目标,从而达到增加过程能力的效果。我们也可以从人力资源管理角度 意为 KPA ( Key Performance Action )意为关键绩效行动,可以简单叫做关键行为 指标,当一件任务暂时没有找到可衡量的 KPI 或一时难以量化的时候,可以对完成任务 关键的几个分解动作进行要求,形成多个目标,对多个目标进行检查,达到考量的结果。 KPA 是做好周计划和日计划的常用工具,通过 KPA 的检查考量统计可以将一个任务的 KPI 梳理出来。  KPI ( Key Performance Indicators )意为关键绩效指标,是通过对组织内部 流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的 一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。    KRA ( Key Result Areas )意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不 可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。    BSC ( The Balanced Score Card )意为平衡计分卡,是绩效管理中的一种新 思路,适用于对部门的团队考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内 部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨 迹,是实现绩效考核——绩效改进以及战略实施——战略修正的战略目标过程。它 把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。  我们可以把 KPA KPI KRA BSC 系统的联系起来, 就会发现 KPA 是指标量化执行阶段, KPI 是指标量化 考核阶段, KRA 是指标必要达成的结构性目标管理阶 段, BSC 是指标的战略管理阶段,这四个名词是绩效 量化管理不断升级的关键词。这也是企业实施绩效量 化管理发展的四个阶段。

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企业年度绩效目标设计与分解

企业年度绩效目标设计与分解

企业年度绩效目标设计与分解 淼叔( Alen ) 02 绩效目标分解 01 绩效目标设计 03 演练与问答 Content • 黑熊和白熊喜吃蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天, 它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。  讨论 • 黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜 蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一 个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的 蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。 • 白熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花粉—花 粉越多,酿的蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花粉的数量和整个蜂箱 每天酿出蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花 粉最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的 奖励。 • 一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜜不及白熊的一半。  将上级的“策略”化为下级的“目标”,滚动细化 总目标 策略 部门目标 策略 基层目标 策略 个人目标 • 第一步,归纳考核项目; • 第二步,界定项目内涵; 编制绩效目标卡六步法 • 第三步,协商项目目标; • 第四步,权重项目配分; • 第五步,制定评分规则; • 第六步,定位数据来源; STEP ONE 01 归纳考核项目 3 归纳考核项目的三种来源 2 1 从管理改进中归纳 从工作计划中归纳 从职责描述中归纳 工作标准编制的三大原则 能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化的尽量报告化。 重点:如何编写岗位职责与工作标准 8 在多项工作职责中,选择关键项目的三个原则 体现岗位核心价值的项目; 花费工作时间较多的项目; 达到结果难度较大的项目。 从工作计划中选择关键项目的原则 1 、影响较大,重要紧急的工作; • 重要性 - 紧急性矩阵分析工具 2 、必须完成且很难完成的工作。 管理改进的项目来源 1 、前期考核扣分比较重的项目; 2 、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目; STEP TWO 02 界定项目内涵 为什么必须界定项目内涵 ---- 案例 1 :销售额 • 销售额是成品出厂时数量与单价之积的总和为准; • 销售额是客户对我方产品经 IQC 验收合格并接收我方产品时的数量与单价 之积的总和为准; • 销售额是以产品销售后的回款总金额为准; • 销售额是以客户通知我方开具发票准备收款的发票金额为准。 • ….. • ….. 为什么必须界定项目内涵 ---- 案例 2 :采购及时供应率 • 生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才 算及时; • 采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时; • 品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才 算是及时供应。 1. 提出需要界定的疑问点; 界定项目内涵的操作步骤 2. 列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊; 3. 共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突; 4. 书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵; 5. 必要时可以增加详细的说明附件。 量化定性 KPI : • 现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,由于岗位工作 的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至全部都是定性 KPI ,定性 KPI 的考核又成为一些管理者绕不开的问题。 • 思考:“如何进行量化定性 KPI 的考核?” 量化定性指标的两大步骤 第一、多维度分解定性 KPI 1. 时间维度:考察定性 KPI 是否按照规定的时间内完成,可 以分为提前完成,正好完成和拖后完成这样几个等级; 2. 质量维度:考察定性 KPI 完成得结果是什么状态,可以分 为差、中、好几个等级; 3. 成本维度:可以分为节省、平衡和超支三个等级。 量化定性指标的两大步骤 第二、设定具体明确的考核标准 1. 考核维度的确定后就要针对每一考核维度,制定相应的考核 办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性,同时 尽量减少主观因素对打分的影响。 2. 考核标准的制定方法可以参照以下三种方法: 等级描述法 关键事件法 确定里程碑法 1 、等级描述法 人事部门制定招聘制度 ----- 任务性的定性 KPI 2 、关键事件法  关键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准,来 对被考核者的业绩进行评价的方法。 例如:某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各单位网点的执行 情况,有内控体系执行检查项,可以对评分规定为:由监察部门或外审检 查,不符合项 0 项为 100 分,每出现一次一般不符合项扣 10 分,当内审 或外审出现严重不符合项,否决当期绩效。  这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符合项形成了关 键事件。 3 、确定里程碑法 企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今年公司的一个重要的工作。 21 案例讨论 : • 如何量化考核研发工程师的技改项目的完成情况 ? • 如何量化考核会计的财务分析报告的完成情况 ? • 如何量化考核人力资源主管的培训工作 ? • 如何量化考核生产现场的 5S 工作 ? 关于指标量化的深度思考  理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;  然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标 量化工作是相对的,而不是绝对的。 STEP THREE 03 协商项目目标 目标设立的方式:  由上而下: 优点?; 缺点?;  由下而上: 优点?; 弱点?;  上下互动,共同协商: 优点?; 缺点?; 请思考:哪种方式最优? 目标定义的三种水平线:  最低目标(达不到 0 分,达到 60 分—电网基准值) 参考值:去年同期水平 *0.8  考核目标( 100 分—目标值); 参考值:员工自报数字 *1.2  挑战目标( 120 分 --- 超额另外奖励) 参考值:主管期望值水平 马太效应 案例分析  假设某部门经理去年业务完成 1000 万,今年讨论目标时,他本人提出 1200 万目标,做为公司领导期望他完成 1600 万。  如何编制该部门的业务目标值? 关于设立三种目标水平的思考  让员工了解组织可以接受的最低限度;  让员工最终得分可以突破 100 分,综合考核;  为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础;  便于利用数学公式,计算绩效得分。 STEP FOUR 04 权重项目分配 权重配分的原则 • 体现项目的重要程度; • 根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高; • 突出业务重心导向; • 体现战略联动性,与公司战略实现越密切的项目配分要高; • 工作花费时间较多的项目; • 要多个部门协调的项目; • 业绩指标与基础管理指标的兼顾性; • 单一项目的权重适度( 5%-50% ) 权重项目配分的两种方法 1. 历史经验法; 2. 权值因子判断法; 课堂练习:学习“权值因子判断法”设计权 重 1. 根据本部门的主要考核职责,列举出主要考核指标(不少于 6 项); 2. 并利用“权值因子判断法”对上述考核指标的权重进行配分设计。 权重项目配分的两个关键点 1 、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展重点,动态调整 销售 旺季 考核项目 权重 考核项目 权重 销售目标达成率 50% 销售目标达成率 35% 销售利润达成率 25% 销售利润达成率 15% 销售费用率 10% 销售费用率 15% 货款回收率 15% 货款回收率 35% 销售 淡季 权重项目配分的两个关键点 2 、权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的 考核项目 ( 2016 年度) ( 2017 年度) 权重 得分 权重 采购及时率 50% 60 20% 采购合格率 30% 20 40% 采购成本降低率 20% 5 40% STEP FIVE 05 制定评分规则 1. 经验增减法; 2. 分段增减法; 制定评分规则方法 3. 等值比例法; 4. 难易折线法; 5. 扣分制法; 6. 关联责任索赔法; 1 、经验增减法 考核项目 产值目标达成率 目标 95% 配分 50 分 评分规则 每比目标值 1% ,增加配分的 10% ; 每比目标值 1% ,减去配分的 20% ; 2 、分段增减法 考核项目 目标 配分 产值目标达成率 95% 50 分 评分规则 当实绩 100%, 得 70 分; 当 100% 实绩 99%, 得 65 分; 当 99% 实绩 97%, 得 60 分; 当 97% 实绩 95%, 得 57 分; 当 95% 实绩 90%, 得 50 分; 当 90% 实绩 85%, 得 30 分; 当 85% 实绩 80%, 得 10 分; 当 80% 实绩,得 0 分; 3 、等值比例法 考核项目 目标 配分 评分规则 产值目标达成率 95% 50 分 实际得分 =50* 实际目标达成率 /95% 4 、难易折线法 考核项目 产值目标达成率 最低 目标 考核 目标 挑战 目标 80% 95% 110% 配分 处于两者区间,用数学公式处理换算; 50 0分 55 分 70 分 评分规则 如果超出挑战目标,不另外配分,但 可以特殊奖励 5 、扣分法 • 三种扣分原则: – 扣分最高不超过本项配分; • 比较重大,禁止发生的项目; – 扣分可以超过配分,但规 • 事件发生概率比较小的项目; 定上限; • 统计全过程数据的成本太高 – 本项本身不配分,但可以 的项目; • 适用于范围: 倒扣分,且没有最高上限。 6 、关联责任索赔法 总体原则:  即使被考核者的扣分是由于其他人员主导引起的,被考核者也要扣分。 (如绩效评分时,如果发生被考核者扣分的主导原因为其他人员,则该 考核项目的被扣分数的 80% 由其他人员承担, 20% 由被考核者承 担。)  出现问题,提倡主动建立内部沟通机制。 • 伦理型 • 效率型 • 人际型 STEP SIX 06 定位数据来源 如何定位数据来源 1. 避免绩效数据来源与考核对象为同一人,同部门; 2. 多个部门相互提供绩效数据要适当验证; 3. 把及时准确提供第三方数据也纳入考核范畴; 4. 工具:《各部门关联提供绩效数据表》 45 总结 姓名 序号 部门 年度考核 项目内容 项目名称 界定 岗位 考核周期 年度绩效指标 最低值 考核值 46 最高值 权重分配 评分规则 数据来源 02 绩效目标分解 01 绩效目标设计 03 演练与问答 Content  纵向分解 目标分解形式  横向分解  时间顺序分解 目标分解的整分合原则  总目标分解为不同层次、不同部门的分目标  各个分目标综合体现总目标的要求,是总目标实现 支撑 纵向目标分解 公司目标 完成目标 的措施 部门目标 完成目标 的措施 岗位目标 行动计划单 目标分解的核心上级的措施,就是部属的目标 目标分解(范例) 一级目标 二级目标 提高市场覆盖率 3% 三级目标 细分化 细展 细分化 具体化 1. 集中于 A 产品 2………... 3………… 提高 A 产品覆盖率 1.5% 细展 1. 开发 G 地 区 2………... 3………… 具体化 争取 G 地区经 销商 5 家 细展 1. 增加拜访数; 2……… ; 3………… 横向目标分解 岗位 1 部门目标 …… …… 岗位 2 岗位 3 岗位 4  各岗位目标的设置要符合部门的实际能力 横向目标分解原则  各岗位目标之和不小于部门目标  各岗位目标支撑部门目标  各岗位之间不留盲区 横向协同法  将纵栏中岗位对横栏中岗位的需求与期望填入对应的表格  分析岗位需求与期望的合理性,推导指标并纳入岗位指标体系 岗位 1 岗位 1 岗位 2 岗位 3 …… 岗位 2 岗位 3 …… 按时间顺序分解目标  各阶段目标之各不小于总目标  各阶段目标的变化必须依据特定的原则或规律 年度销售目标任务书 1月 产品 A 产品 B 产品 C 2月 3月 4月 5月 6月 7 月— 9 月 10—12 月 合计 销售量 销售额 销售量 销售额 销售量 销售额 合计 累计 60 亿 P&Q&A Human position description authority Resource indicator system job evaluation performance configure power recruit objectives interview mission management employment deploy culture welfare payment planning development responsibility selection consultant training 创新式人力资源管理 THANKS

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关键绩效指标的分解与执行

关键绩效指标的分解与执行

关键绩效指标的分解与执行 1 1. 绩效管理的基本概念 2 绩效管理的历史 1800s ~ 1930 1930~1950 1960s 1970s ~ 1980s 1993~ 科学化管理 个人特征评估 目标管理 行为向量 平衡记分卡 泰勒 Frederick Taylor 梅耶 Elton Mayor 德鲁克 Peter Drucker 劳伦斯 & 洛什 Lowrance & Lorsh 卡普兰 & 诺顿 Kaplan & Norton 对大生产工人小 时工资与产出关 系的评估 人际关系理论, 管理层关注对绩 效产生影响 强调组织绩效纳 入管理,将个人 目标和组织目标 结合 组织权变理论, 最适而非最优的 观点 强调绩效与战略 的联系,强调企 业的绩效平衡 备注: • 各种绩效管理方法并无绝对的优劣好坏之分,他们也有各自的优点和缺陷; • 不同类型的企业,不同的发展阶段,不同的企业内外部环境,可能需要适用不同的绩效管理系统; 3 绩效管理的定义 业绩管理是组织所采用的, 通过它来确定绩效目标,评估业绩表现, 识别业绩实力和发展性需求, 从而实现经营战略的系统 4 绩效管理与绩效考核的区别 从以前的绩效评估 到今天的绩效管理 • 注重过去 • 注重未来 • 绩效 = 对于个人的总体感觉 • • 评估等级 绩效 = 附加价值(结果 + 行为 ) • 凭个人判断去衡量 • 绩效目标 • 以结果作衡量 • 与企业目标相结合 • 价值创造的过程 • 直线经理为主 • 持续循环的管理 • 员工的参与 • 有较大的调节作用和风险 • 填写大量的表格 • 每月或每季度填表 • 人力资源部为主 • 点状的 • 单向从上到下 • 用于分配奖金或利润 5 绩效管理的不同观点 管理会计观点 营运管理观点 人力资源管理观点 预算 会计 支付 战略 & 目标 过程 控制 经营 结果 绩效 设计 绩效 辅导 绩效 评估 完整的绩效管理是三者结合的结果。 现代管理中,非财务因素在绩效管理中的比重越来越大 6 绩效管理的不同导向 绩效管理 管理用途 • 薪酬 • 升职 • 人员解雇 • 规模缩减 发展性用途 • 确认强项 / 优势 • 确认需要提高的领域 • 发展计划编制 • 培训和职业规划 绩效评估存在内在的矛盾,有效的绩效管理通过不断的绩效辅导和综合 的绩效评估手段努力避免传统的绩效考核中的内在矛盾 7 绩效管理的层次 考核内容 企业绩效 组织绩效 企业 整体绩效 各业务部门绩效 岗位绩效 具体岗位的绩效 (个人绩效) 被考核者 考核者 高级管理层 董事会 业务部门负责人 高级管理层 各个岗位 流程负责人 8 组织绩效表现契约 组织结构 业务活动 分配责任 职责分布 目标分布 确定目标 职级分布 绩效分布 组织 评估表现 薪酬结构 能力模型 9 职位(个人)绩效契约 职位 目标 分配责任 职位说明 目标确定 确定目标 职位评估 绩效评估 个人 评估表现 薪酬政策 人力资源开发 10 组织绩效管理的方法 对比项 全面总结法 代表模型 --- 目标管理法 目标任务法 财务指标法 ( MBO) 经济增加值评估法 ( EVA ) 作业成本管理方法 ( ABC ) 平衡记分卡 综合指标法 ( BSC) 特点 优点 缺点 应用范围 强化了组织自我全面 系统地总结 系统全面,自我反省进 步、不足和改进措施, 有益于后期工作 没有评判标准,易于夸 大优点和自我满足 部门、政府机构、事业单 位、非营利性组织、协作 配套的内部分组织等 对组织主要使命目的 的工作任务进行总评 评估标的明确,结果针 对性强 不全面,重结果轻过程 简化的评估,小型组织、 项目管理部、协作配套的 内部分组织等 易引导组织追求短期利 益从而忽略长期利益 利润中心组织、独立企业 选取指标困难,且即便 指标较多也会要求不全 面 集团内的分 / 子公司、非 营利组织、政府机构 主要测算经济利益 将多项要求以指标指 示的方向进行评估 促进获得 经济利益 评估全面客观 11 个人绩效管理方法 个人 按手段分类 书 面 描 述 法 关 键 事 件 法 目 标 管 理 法 360o 评 分 表 法 按评估基础分类 评 估 以 结 果 为 基 础 以 特 质 为 基 础 以 行 为 为 基 础 12 个人绩效管理方法 以结果为基础 特点 优点 缺陷 范围 以特质为基础 以行为为基础 对被考核者特质 工作过程; 进行评估 对行为进行评估 发展导向 全面,注重过程 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 技术 / 研发 行政、服务、支持 直观、简单 容易操作, 比较客观 结果为导向的职位 销售、生产 13 个人绩效管理方法的综合使用 以结果为基础 以特质为基础 以行为为基础 晋升目的 辅助方法 主要方法 辅助方法 发展目的 --- 辅助方法 主要方法 薪酬 / 奖金 目的 主要方法 --- 辅助方法 14 绩效管理发展趋势  基于企业战略的绩效管理 – 绩效指标结合企业远景及策略,远景可以结合组织成员的共识、行动,一起为共 同目标努力 –  由远景转换成策略目标,再将策略目标与竞争需求,整合成绩效评估制度 绩效管理成为整个企业管理体系中的重要组成部分,注重其过程和方 法,而不是传统的绩效评估 − 结果指标虽然重要,但却无法挽回既成的结果 − 不仅要了解短期结果,更要控制企业长期发展的策略和过程 15 绩效管理发展趋势  组织绩效的管理越来越重要 − 未来绩效管理会将个人的绩效指标与组织绩效相结合,而评估管理制度将着 重于组织绩效,以求目标实现; − 只有组织绩效显现出来,个人才有绩效可言。  绩效管理从事实认定转向引导发展 – 绩效管理成为让组织知道何时或如何来修正行动的工具; – 善用绩效管理指标,协助组织了解问题,进而改善绩效,完成组织任务,引 导组织和个人发展。  应用 IT 系统结合绩效管理 – 未来绩效管理制度需要收集大量信息和数据,以提供评估过程所需; – IT 技术的应用使得可以快速、简单和低成本地收集、处理信息。 16 绩效管理的主要步骤 公司战略 绩效计划 绩效激励 • • 3 • rm an ce or m an ce f • 个人绩效评估 组织绩效评估 沟通、共识 r Pe • • • 1 ew Revi 绩效评估 4 Es ta De blis ve l nce & rma rfo t Plan Pe en h pm o • 薪酬福利 职务调整 绩效改进计划 培训发展 Re wa Pe r r • g n i ze o c e Re & a nc d rm fo 2 rf o e P te a t i l i F ac 制定公司、部 门、个人目标 反复沟通、 建 立共识 绩效辅导 • 观察与纪录 • Feedback 中期评估与调整 • 指导与反馈 17 绩效管理的第一个步骤 - 绩效计划  制定绩效计划是一个从公司、到部门和个人的完整流程。它包含将 公司战略和经营目标分解为部门阶段性计划和个人行动计划及目标  什么是目标设定 ? 第一步、绩效计划 rm an ce Re wa Pe r r fo er wP Revie rm an ce Est Deablis ve l − 管理人员和他们的下属反复沟通,共同设定员工的绩效目标、并达成共识的工 ance & orm n erf nt Pla h Ppme o gnize eco e & R anc d rm fo o erf eP t a t i Facil 作 − 绩效计划包括绩效目标和素质目标两个方面  具体工作 − 公司管理层制定企业的年度经营目标和行动计划纲领,并指导业务和职能负责 人分解目标,制定具体的年度计划和目标 − 部门负责人确认本部门的年度目标,并对部门目标进行合理分解,以保证总体 目标的达成 − 管理人员审核员工的职位说明书,对职责的调整进行确认 − 管理人员和经理安排确定一个与员工进行绩效计划或目标设定的时间 − 员工和他们的经理共同制定一个员工在下一个考核周期的工作计划 − 管理人员和员工在员工的工作计划上签字,并澄清员工在组织中的角色,他们 的工作目标和绩效目标 18 绩效目标的分解 整个公司 长远目标 目标分解 公司总部 年度绩效目标 绩效评估 部门绩效目标 个人绩效目标 19 绩效计划制定的流程 在公司各个层面制定绩效计划的流程 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 20 2. 平衡计分卡简介 21 公司平衡计分卡即公司战略地图 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 22 什么是记分卡? 最简单的记分卡 10:8 23 什么是记分卡? 某女士择偶条件记分卡 身高 20% 175-185cm, (1-|h-180|/5)*100 相貌 10% 感觉评分 1 ~ 100 职业 15% 查职业分表 人品 20% 多人综合感觉评分 1 ~ 100 家庭背景 15% 多人综合感觉评分 1 ~ 100 收入水平 20% 400K~1000K, (1-(1000K-R)/600K)*100 24 何为平衡计分卡?  平衡计分卡是由 Robert Kaplan 和 David Norton 博士于 20 世纪 90 年代早期提出的一项“全新”的战略管理工具  平衡计分卡为衡量公司的绩效表现,提供了除财务指标以外的其他衡量标准 平衡计分卡在保留了衡量过往绩效的财务指标的同时,又引入了实现未来财务绩效的驱动因素  客户  内部运营  学习发展 25 平衡计分卡模型 目标 目标 市场与客户 衡量职标 标准 为了达成我们的愿景, 我们必须如何出现在客 户面前? 财务指标 衡量指标 标准 行动计划 企业战略 行动计划 目标 学习与发展 衡量指标 标准 目标 行动计划 要取得出色的财务状况,我 们应该向股东展示什么? 内部流程建设 衡量指标 标准 行动计划 要使得我们的客户满 意,我们必须在何种流 程上作得出色? 为了达成我们的愿景,我们应如 何保持学习和发展的能力? 26 平衡计分卡的力量在于四种类型的指标的整合 远景 • • … 导致更高的投资回报 • Customer • 要实现我们的远景,我们该怎样出现在我们的客户面前 ? … 给我们的客户带来更高的价值,而这 ... • • • Internal Process • Learning & Innovation 如果你想建 立正确的核 心竞争力, 你必须改善 你的业务流 程,而这将 导致客户满 意度的提高 ,并最终导 致投资人满 意度的提高 Financial 我们的投资人如何认为我们财务上的成功? 为使我们的客户和投资人满意,我们该如何改善内部的流程? • • … 创新并建立我们的核心竞争力和效率… 为实现我们的远景,我们该怎样保持我们学习和创新的能力? 我们员工需要的知识、能力和系统… • • • • • • ROE 利润率 现金流 价值创造 服务质量 客户关系 市场位置 客户保留 质量 生产率 团队 风险管理 员工培训 人才开发 产品开发 员工满意度 27 财务方面  表明其它几方面的财务结果  企业如何定位其吸引力和值得让人考虑对其的投资  业务对股东和财务投资人的最终回报  传统的财务衡量指标 _ 增长 / 利润 / 现金流 / 投资等 在这 1/4 的审核中首先考虑股东与财务投资人 取得股东与财务投资人的满意 28 客户方面  关注外部  平衡计分卡的核心  通过客户的眼光看待业务  组织机构的发展以及内部流程的改造应该参照这一方面  衡量指标多围绕公司形象 / 客户关系 / 市场份额 / 客户的选择、满意度 / 新客户发展 / 交付时间 / 客户应答 / 价格等 在这 1/4 的审核中首先考虑客户的选择 取悦客户 29 内部业务流程方面  关注内部  什么样的流程能对客户和业务产生价值?  衡量指标多围绕内部成本 / 流程时间 / 质量 / 生产 / 营运 / 安全 / 业务合伙人关系管理 / 与流程有关的服务 / 供应商等 在这 1/4 的审核中首先考虑 能带来客户和股东满意的流程 有效的流程 30 学习和发展方面  首先是塑造能支持组织机构变化、创新与增长的氛围  必须做的工作是获得、维持、建立并更新目前的技能与知识,以确保对客户和业务的了 解并取得其满意  确保其长期发展的能力 _ 对这些方面的投资对保持长期成功非常关键  衡量指标多围绕员工资源 / 员工能力 / 核心竞争力 / 技术 / 信息系统 / 企业文化等 在这 1/4 的考核中首先考虑未来的成功 发展 _ 机构的人员与基础系统 激励与人才库的建立 31 实施战略的障碍 要制定制胜的战略并不容易,但要成功地实施组织的战略难度就更大 成功执行战略的能力才是关键  一项对 275 名投资经理人的问卷调查显示,他 们评估一个企业的价值时,最重要的考量并不 在于企业的愿景和战略的品质,而是该企业是 否有能力将战略成功地落实到日常执行的层面 。*  另一项对管理咨询顾问的调查发现,只有少于 1 0% 的设计完美的战略被成功地实施。 **  1999 年《财富》杂志封面故事“顶尖 CEO 为何 惨遭失败”强调绝大多数失败的案例( 70% 以 上),其问题出在战略执行的失败,而非战略 本身的拙劣。过分强调企业的愿景和战略造成 了一种错觉,认为找到制胜的战略就等于获得 了成功,殊不知执行战略的能力才是成败的关 键。 ***  再完美的战略也必须通过成功地执行战略来实 现其欲达成之目标。 少于 10% 的组织能成 功地实施他们的战略 实施战略的障碍 愿景障碍 人员障碍 管理障碍 资源障碍 只有 5% 的 员工理解组 织的战略 只有 25% 的 管理人员享 有与战略相 关的激励 85% 的管理 团队每个月 讨论战略的 时间不足一 个小时 60% 的组织 没有将战略 和预算联系 起来 * “Measures That Matter” Ernst & Young 1998 ** “Corporate Strategists under Fire” Fortune 27 Dec. 1982 *** “Why CEO’s Fail” Fortune, 21 Jun. 1999 32 公司层面平衡计分卡 平衡计分卡将使命、价值观、愿景、战略和日常工作联系起来。 使命 我们为什么存在 价值观 对我们最重要的是什么 愿景 我们想要成为什么 战略 我们的行动计划 平衡计分卡实施 差距 专注、协调、分解、沟通 预算管理 我们应该把资源用在什么地方 全面质量管理 我们必须改进什么 授权 / 个人目标 我们激励员工达到怎样的目标 战略结果 满意的股东 愉悦的客户 高效的流程 积极的员工 33 公司层面平衡计分卡-战略地图 企业需要一个制胜的战略,更需要执行该战略的能力。“平衡计分卡”运用战略地图 来提高企业成功执行战略的能力。公司层面的平衡计分卡即所谓的战略地图。 战略 (一套与竞争对手不同的做法) 财务面 目标 解释  只有被清晰地描述的战略才 可能被理解 客户面 目标 学习与成长面 考量 “ 我们在客户 眼中应该是怎样 的?” 理解  成功执行  只有能被理解的战略才可能 被成功地执行 平衡计分卡运用战略地图清 晰地描述和沟通企业的战略 来保证企业成功地执行该战 略 考量 “ 我们在股东 眼中应该是怎样 的?” 使命和策 略 目标 考量 “ 我们的企业必 须怎样学习和提 高?” 内部运营面 目标 考量 “ 我们需要在哪 些 流程上表现 出色?” 公司层面的平衡计分卡就是根据 公司的战略设计的战略地图 34 公司层面平衡计分卡-战略地图 企业通过平衡计分卡进行战略转换,既是一个从上至下也是一个从下至上的过程。 使命与核心价值 期望的未来景象 愿景 与众不同的行动 战略 为了实施战略必须做好什么 目标举措 “ 如何评价与跟踪战略成效 指标 35 公司层面平衡计分卡-战略地图 平衡计分卡的演化过程:评价系统、战略管理系统、沟通工具。 评价系统 通过滞后与前置指标,分四个维度(财 务、客户、内部营运、学习与成长), 对企业的有形和无形资产进行评估 通过整合短期行为与长期战略 ,克服有效实施战略所可能遇 到的各种障碍(愿景、人员、 管理、资源) 战略管理系统 沟通工具 通过设计清晰而有效的绩效指 标,清楚地描述所制定的战略 并使抽象的愿景与战略变得栩 栩如生 36 建立公司平衡计分卡即明确公司战略目标或举措 -何为目标 何为目标? … 目标是指你在目前的角色中所需关注的事情 达成目标将会怎样? … 对公司战略的最终实现提供支撑 目标需要包括哪些内容? … 目标必须包括一个“主动性动词”和与其相关的“内容”,以描述 任何你所期望达成的结果 目标具体为何? … 例如:提升新产品的市场形象,带动新产品的销售 37 如何设计战略地图 - 财务构面 战略地图的构建过程依循从上至下的顺序,从最上层的财务构面 - 成长、效率和股东价值开始 设计战略地图:财务构面  增加股东 价值  投资回报率 营收成长策略 开创新的 营收来源  新的营收 来源(新 产品 / 客 户群 / 市 场)  提高现有客 户的获利率  投资回报率( ROI )、资本运用回报率 ( ROCE )、附加经济价值 ( EVA )、 EBITDA 、各种类型的折现现金 流量( DCF ) 效率提升策略 增加客户 价值 改善成本 结构   创造股东价值是任何战略所追逐的目标,企业 应选择一个最主要的目标作为其长期成功的象 征,一般可选择的指标为: 提高资产 利用率 降低单位 成本  减少现金 费用    从新的市场、产品和客户开创新的营收来 源 现有资产 管理 增加的投 资 成长策略  提升现有客户的获利水平  效率提升策略  降低运作成本  提高资产的利用效率 38 如何设计战略地图 – 客户构面 根据企业提供给客户的价值定位和目标客户设计战略地图的客户构面 设计战略地图:客户构面 成本领先 产品 / 服务特性 价 格 品 质 时 间 关系 选 择    不同的价值定位决定了不同的差 异化因素,从而决定客户构面的 关键性绩效领域。  企业确定了其价值定位的同时, 也确定了企业的目标客户。企业 应以目标客户为焦点来考核绩效  通常我们可以从三个角度考虑客 户构面,即:品牌、客户满意和 新客户开发 形象 品 牌 客户至上 产品 / 服务特性    关系  服 务 关 系 形象 品 牌 产品领先 产品 / 服务特性   时 间 关系 性 能   形象 品 牌 竞争的差异化因素  基本要求 39 如何设计战略地图 – 客户构面 不同的战略要求用不同的价值定位来吸引和留住客户 客 户 产 出 市场份 额 客 户 战 略 获得客 户 单个客 户业务 量 保留客 户 客户 利润率 产品领先 客户至上 成本领先 为客户提供最创新产品 为客户提供个性化的全面解决 方案,帮助客户创造更大价值 最佳产品 最佳全面解决方案 为客户提供综合性的最佳服务 ( 包括品质,价格,选择,便 利) 最实惠产品 通过创造领先的产品和服务创造 客户需求 强调引领客户需求 竞 争 优 势 • 公 司 范 例 • Sony 索尼 • Mercedes 奔驰 • Intel 因特尔 • 客户 满意率 • • 通过理解客户需求和业务为客户 提供最佳的解决方案 强调对客户业务的理解和贡献 • IBM 国际商用机器 • Goldman Sachs 高盛投资 • Mobil 美孚 • • 通过改进流程和规模生产,追求以对自身 和客户都是最佳的成本及时满足客户需求 强调满足客户需求的效率 • McDonalds 麦当劳 • Dell Computer 戴尔电脑 • Wal-Mart 沃尔玛 40 如何设计战略地图 – 内部营运构面 企业内部流程面的关键绩效领域设计必须与企业所确定的价值定位保持一致 策略 创新 流程 客户管理 流程 作业 流程 新产品 / 服 务 发明 • 产品发展 • 产品上市速 度   采取“产品领先”战略的企业必须具备领先 的创新流程,才能开创具有最佳功能的新产 品,并且快速地使该产品上市。其客户管理 流程可能着重于快速招揽新的客户,以掌握 其作为产品领先者所占领的市场先机。 • 产品领先 发展解决方 案 • 客户服务 • 客户关系管 理 • 咨询服务 • 客户至上    供应链管理 高效率的运作 : 降低成本、 提升品质、缩 短作业周期 • 产能管理 • • 成本领先   策略性的 实务作业 符合基 本要求 采取“客户至上”战略的企业必须具有优异 的客户管理流程,例如客户关系管理与解决 方案之发展。基于目标客户的需求,可能仍 需要促使这类企业发展创新流程,然而其着 眼点是为了增进客户的满意而开发新产品或 强化服务内容。 采取“成本领先”战略的企业则强调作业流 程的成本、品质和周期时间、卓越的供应商 关系,以及供应商及配送流程的速度和效率 41 如何设计战略地图 – 学习与成长面 企业为了创造最佳的绩效表现,最终必须依赖在学习与成长构面的无形资产之开发和 利用。学习和成长构面一般包括三个主要项目 学习与成长构面 战略性能力 技能 • 战略技能 的完备率 战略性科技 知识分享 • 最佳业务 分享 基础架构 • 组织氛围 应用系统 战略所需的资讯科技完备 率 策略认知 • 对战略的 了解率 整合 • 与记分卡 目标的整 合率 意愿 • 激励 关键职位平 均在职时间 • • 员工士气 ( 满意度 ) 员工提案建 议制度 ( 授权 )  战略性能力: 工作团队为达成企业战略所须具备的战略性技能和知识  战略性科技: 为实现战略所必要的资讯系统、资料数据库、工具和网络  组织氛围: 团队 在战略的前提下所必须的企业文化转变、以激励、授权及整合工作 42 平衡计分卡内在“因果”逻辑关系 组织层面的绩效指标需要形成一个相互联系的指标“网络”,网络的指标之间存在某 种“因果”关系,而组织的战略则通过这个网络得到了有效诠释。 示意图 “ 因”与“果” 收入增长 财务 因此获得更长久的客户关系,最终实现我 们希望的收入增长。 客户忠诚度 客户 老客户保留,新客户增加 与客户加强沟 通,满足他们 特定的需求 以具有竞争能 力的价格及时为 客户提供支持 向目标客户传递具有本企业特色的价值, 赢得客户的高度忠诚度, 合理设计岗位及营运流程,以使我们的员 工致力于创造价值的活动 内部营运 学习和发展 建立一种尽量挖 掘员工潜力的企 业文化 如果我们建立这样的一种环境… . 43 战略地图模板 提高股东价值 财务构面 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长策略 效率提升策略 开创新的营收来源 提高客户价值 改善成本结构 提高资产利用率 新的营收来源 客户利润贡献 单位成本 资产利用率 客户争取 客户延续 产品领先 客户至上 成本领先 客户价值取向 客户构面 产品 / 服务特性 价格 品质 关系 时间 功能 服务 形象 关系 品牌 客户满意 内部流程构面 学习与成长构面 “ 开创经销优势” “ 增加客户价值” “ 建立作业优势” “ 成为良好的企业公民” ( 创新流程 ) ( 客户管理流程 ) ( 作业流程 ) ( 法规与环境流程 ) 训练有素且士气高昂的工作团队 策略性能力 策略性科技 组织氛围 44 通过对公司实现战略目标的关键成功因素的分析, 来确定公司层面的关键绩效指标 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 45 通过对公司实现战略目标的关键成功因素的分析, 来确定公司层面的关键绩效指标 远景 : 通过提供不同的客户服务 取得市场的领导地位 关键成功因素  拓宽收入构成 财务方面  增加收入 客户方面  渗透目标市场  提高客户的满意度 战略要点  全球增长  广泛的客户基础  优秀的员工  创新的产品 内部流程方面   管理风险 开发新产品 主要衡量指标  业务收入  ROCE       组织发展方面   推荐有发展潜能员工 倡导领导行为 市场份额 客户满意度 新产品收入 % 风险限度 战略人才库 360 度评估 46 关键成功因素(主要战略举措) 远景 战略主题 主要成功要素 主要业绩衡量指标 组织 财务 客户 内部流 程  阐述为实现战略目标而在平衡计分卡的四个方面都必须做得很好的 工作  下述四个问题必须按照顺序回答,确保平衡计分卡反映出四个方面 的衡量指标间的重要因果关系  − 为取得财务方面的成功,企业如何向内外股东展现自己的价值? − 为实现企业的远景和取得股东的满意,企业如何向客户展现自己? − 为取得客户以及股东的满意,企业必须在什么业务流程方面做得卓越? − 为实现企业的远景,企业必须如何发展人力资源的技能以及提高业务流程的有效 性? 机构 发展 假如你正确改进了企业的能力,你也就改善了企业的主要流程,从 而提高了客户的满意度,取得股东的认可 47 主要业绩衡量指标 远景 战略主题 主要成功要素 主要业绩衡量指标 组织 财务 客户 内部流 程  将截止到目前与战略有关的定性的指标转化成某些可被衡量的指标  解决各主要成功要素的两个关键问题:  − 我们如何知道自己正在取得成功 ? − 我们如何衡量自己是否正在从事为取得成功而必须做得很好的工作? 机构 发展 确定易于管理、同时还可以衡量战略执行状况的量化业绩目标 48 在建立关键绩效指标时需要考虑的几个问题  主要业绩衡量指标在计分卡的四个方面和战略要点间的平衡  已经领先与落后的业绩衡量指标  主要业绩衡量指标的先后次序与数量的限定  使用新的衡量指标与现行的衡量指标间的比较 49 在建立关键绩效指标时需要考虑的几个问题 平衡计分卡应包含 16-20 个衡量指标,大致平分到计分卡的四个方面 :   平衡计分卡的四个方面 − 财务 − 客户 − 内部流程 − 组织机构的发展 企业战略的每一方面 50 在建立关键绩效指标时需要考虑的几个问题 已经领先与落后的业绩指标   已经领先的指标 − 展现对未来业绩的推动 − 描述企业是否正在从事确保将来成功的工作 − 通常很难确定 已经落后的指标 − 展现过去而非未来的业绩 − 很容易确定 − 事实上,通常的财务指标均为已经落后的指标  计分卡应当允许已经领先与落后的业绩指标间的大致平衡  在思考如何衡量既定的主要成功要素的时候,首先试着明确判定可展现未来业绩的衡量指标 51 在建立关键绩效指标时需要考虑的几个问题 针对每一个主要成功要素需要多少主要业绩衡量指标?  计分卡必须简明扼要 - 通常为 16-20 个主要业绩衡量指标  如果衡量指标多于 20 个,它将变成一个太累赘的管理和报告工具而不便于使用  如果衡量指标少于 15 个,作为一个管理工具,它将很有可能没有全面体现战略的先后次序  通常在建立平衡计分卡时,让高层经理拘泥于 16-20 个的理想衡量指标较为困难  主要业绩衡量指标的数目必须限定,否则计分卡将变得过于庞大而很难用于管理  可以尝试用一个,但不能多于 3 个的关键指标去反映每一主要成功要素的核心部分 52 关键绩效指标时需要考虑的几个问题 新的衡量指标与现行的衡量指标间的比较  建立平衡计分卡的过程不是要去确定所有新的衡量指标,而是在于基于现行的衡量指 标提供一些新的、更有连贯性的参照指标  新的衡量指标可能需要时间和资源来解决下述问题 :  − 数据的有效性 − 收集信息和报告的成本 − 为适应新的衡量指标而导致的公司技术以及基础体系的变化 − 一旦新的系统采用后所导致的人员行为方式的变化 现行的衡量指标 − 从平衡计分卡的角度审核,某些指标可能会作为重要的业绩衡量指标参数 − 从平衡计分卡的角度审核,某些指标的重要性可能就会削弱 53 一个好的平衡计分卡应当体现出公司的战略 业务战略 你的战略要点是什么? • • 目前 : 主要成功要素 你必须在什么方面做得很好 去实现目标? 主要衡量指标 指标值 你如何知道自己的成功 你的既定目标或绩效标 ? 准是什么? A 财务 : A 财务结果 : A B 客户 : B 客户开发 : B C 内部 : C 内部结果 : C D 组织机构发展 : D 创新与发展 : D 财务 : 客户 : 成就 你实际上做了什 么? A B 财务 : 客户结果 : 长期 : 目标应当清楚地阐述 概述实现目标的因果 远景 关系 已经领先与滞后的指 标组合将最终与创造 价值关联 内部 : 创新与发展 : 制定每一衡量指 标的挑战性目标 C D 内部 : 创新与发展 : 评价每一衡量指 标的实际业绩与 目标的比较 54 常用关键绩效指标 财务类 – 总资产 – 人均总资产 – 利润占总资产的百分比 – 毛利率 – 净收入 – 利润总额 – ROE – ROI – ROA – 现金流量 – 总成本 – 库存周转率 – 利润总额平均增长率 – 利润占销售额的百分比 – 收入 – 新产品收入 55 常用关键绩效指标 客户类 – 客户满意度 – 客户忠诚度 – 市场份额 – 客户投诉 – 客户数 – 营销成本占销售量的百分比 – 品牌认知度 – 销售量 – 单位渠道销售量 – 参加贸易展览会的次数 – 一次投诉解决数 – 客户保留 – 新客户收入占比 56 常用关键绩效指标 内部流程 – 单位交易平均成本 – 及时交付时间 – 平均提前时间 – 存货周转率 – 内部满意度 – 新产品上市时间 – 新产品引进时间 – 返工率或数 – 研发费用 – 客户响应时间 – 平均流程周期 57 常用关键绩效指标 学习与成长 – 员工加入专业或行业协会人数 – 平均客户培训投资 – 平均服务年限 – 参加交叉培训的员工人数 – 员工满意度 – 员工工作效率 – 培训时数 – 及时完成绩效评估次数 – 员工流失率 58 关键绩效指标的设定 举例 构面 战略举措(关键成功因素) 财务  客户 内部营运 学习与成长    提高新产品收入 开发新客户 创造个性化解决方案 提高员工创新能力 关键绩效指标  新业务收入占总收入比重  新业务发展投资回报率  净增客户数  客户数市场份额  企业美誉度  客户对产品组合的满意度  新产品开发完成率  新产品预期收入达成率  大客户策划方案数量  部门协作满意度  员工合理化建议采纳数  相关培训时数  公司培训计划完成率 / 满意度 59 3. 部门关键绩效指标的形成 60 部门关键绩效指标的形成 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 61 部门关键绩效指标的形成 公司战略举措与关键绩效指标 财务类 SI #1 KPI #1 部门关键绩效指标 ~~~ 财务 流程 客户类 SI #3 KPI #3 ~~~ SI #4 KPI #4 ~~~ 部门 #1 财务 流程 内部运营类 SI #6 KPI #6 ~~~ SI #7 KPI #7 ~~~ 客户 人员 客户 人员 部门 #2 财务 客户 部门 #3 流程 人员 部门 #4 学习发展类 SI #10 KPI #10 ~~~ 财务 流程 客户 人员 62 计分卡分解被用于建立下一层次与业务发展相 一致的目标  前提 : 企业的整体计分卡根据战略已确定,同时已明确平 衡量度  目的 : 一旦企业的整体战略衡量指标被确定,就应该被转 化到全公司。计分卡 的层次分解提供了有效建立下一层次 的计分卡或衡量度的方式,同时保证与业务发展目标的一致 。分解的衡量度应对各业务部和个人有着局部的重要性。 63 如何分解  战略 : 审核企业内第一层次的战略对第二层次的适用性,第二层次的战 略应该由下述组成: − − −  与第一层次相同; 作为第二层次的战略,更加具有其第二层次的明确性; 不适用于第二层次的战略就不应该包含在第二层次的计分卡中。在进行分解前, 第二层次的战略应该由企业的第一负责人审核批准 主要业绩衡量指标 : 企业计分卡的量度指标有可能没有同一些小型 的业务单位或者员工个人直接挂钩。第一层次的量度分解应该明确其 可行性以及针对性。第二层次的个体衡量指标应该由下述组成: − − − 与第一层次相同; 作为第二层次的目标,更加具有其第二层次的明确性; 不适用于第二层次的目标就不应该包含在第二层次的计分卡中 64 4 如何分解 主要业绩衡量指标 ( 续 ) :分解平衡计分卡的主要业绩衡量指标意味着将 适当的整体目标向下分解到企业内的各业务部门,需要始终贯彻的理念为 : − 分解衡量指标不是去确定主要业绩指标的多少百分比会被分解到部门和个人 − 有效分解的衡量指标是各业务部的业绩驱动因素,其直接影响到公司的主要业绩衡量 指标 − 分解的量度不一定要必须全方位考虑整体的平衡计分卡,它们应该是与支持计分卡量 度相对应的业绩驱动因素,同时反映出正在进行中的支持业务战略的局部活动 65 5 通过流程分析公司战略举措 要让流程合理、高效并达到目的,除了对其结果进行控制之外,还需要对其过程中的 所历经的时间、所花费的成本、所可能产生的风险进行控制,才能保证流程最终促成 战略举措的实现 --- 这些关键控制点就是关键成功因素。 结果 时间 风险 流程 成本 主要从时间、成本、风险、结果 四方面,考虑是否对各主要业务 流程进行控制 时间 成本 风险 新产品设计    市场营销    采购管理   招聘管理   预算管理  行政管理       结果   66 通过流程控制关键点确定关键绩效指标  示例 实际上关键绩效指标就隐含在对每个流程关键控制要点的分析中。 流程 时间 成本 风险 结果 新产品设计 新业务开发按 时完成率 新业务开发平 均成本 - 年度新业务开 发总数 市场营销 促销活动按时 完成率 营销费用预算 达成率 - 新业务用户认 知度 采购管理 采购周期 采购成本预算 达成率 违规采购的次 数 采购质量问题 发生次数 招聘管理 年度大学生招 聘按时完成率 招聘费用预算 达成率 - 用人单位对招 聘人员符合要 求的满意度 预算管理 预算编制按时 完成率 - 未按预算流程 控制的次数 公司整体预算 达成率 行政管理 重点任务物资 保证按时完成 率 食堂管理费用 预算达成率 - 员工对后勤管 理的满意度 67 通过流程控制关键点确定关键绩效指标  示例 基于公司的战略举措,通过流程控制的方法寻找关键绩效指标,是公司战 略举措通往部门 KPI 的桥梁。 举措 开 发 新 业 务 从 流 程 出 发 分 析 涉及具体步骤 关键控制点和绩效指标 新业务创意 通过初评估的 新业务创意数量 针对需求部门 通过的新业务需求 进行新业务开发 新业务开发计划及时完成率 新业务开发平均成本 新业务开发实现率 网络支撑、配合、 系统维护 计费系统配合支撑 从 控 制 点 找 指 标 新业务网络需求 及时解决率 需求实现率 新业务开发及时完成率 需求实现率 责任部门 数据业务中心 新业务开发中心 确 认 责 任 部 门 网管中心 计费中心 针对目标客户群制定 新业务组合营销计划 营销计划按时完成率 新业务试用率 (新业务使用客户数) 数据业务中心 对新业务推广结果 进行评估 新开发业务的收入 新开发业务的投资回报率 数据业务中心 新业务开发中心 68 工作绩效的衡量指标  一般性的评判 − 对满意度、数量、质量等的整体评价 •  如:客户满意度、媒体评价得分 分级评判 − 满意度、数量、质量等的级别 •  如:人力支持的程度( 6 或 7 ) 比率 − 实际结果与机会之间的比较 •  如:%市场份额,销售签单率 数量 − 以数量表达的实际结果 • 如:销量,客户投诉量等 69 绩效指标的测试和修正 对初步选定的绩效指标用以下八项原则进行测试,对不完全符合以下原则的指标进行 修改或淘汰,筛选出最合适的指标: 1. 该指标是否可理解?    是否用通用商业语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 2. 该指标是否可控制?   对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 3. 该指标是否可实施?   是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应该采取何种行动对指标结果产 生正面影响? 4. 该指标是否可信?    是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构 成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或 更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 5. 该指标是否可衡量?   指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 6. 该指标是否可低成本获取?    有关指标的数据是否可以直接从标准报表上获 得? 获取指标的成本是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 7. 该指标是否与整体战略目标一致?    该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标 的实现? 8. 该指标是否与整体绩效指标体系一致?   该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 70 选择关键绩效指标 可控程度 高 重要程度 低 高 关键 的 部门 合 适 择 选 标 指 绩效 低 关键绩效指标是绩效管理者的重要工具,正确的选择和使用,有助于引导部门价值创造的行为 71 示例 – 公司战略举措的分解 根据公司战略举措,形成部门战略举措(关键成功因素),然后形成部门绩效指标。 公司战略举措 开发新产品 部门 KSF    增加大客户收入    部门 KPI 切实、积极、主动地了解客 户需求 及时、稳定地对新业务提供 技术支撑 及时反馈客户对新业务的意 见  提供更好的产品与服务组合; 拓展服务渠道; 巩固客户关系 部门 市场调研报告及 时提交率 技术支持响应率  市场部;  研发部门  新业务试商用反 馈及时率  销售部  大客户数 服务渠道数 业务收入市场份 额  大客户管理部  销售部  客户服务部     大客户流失率 72 新业务部门关键绩效指标的形成示例 构面 部门关键绩效指标 财务  新业务收入比重  新业务收入 ÷ 营运收入 *100%  财务部  20 % 客户  使用新业务的客 户满意度  客户对新业务的满意度  第三方市场调查  15%  新业务使用用户数 ÷ 总用 户数 *100%  市场部  10%  新业务推广计划按时完成率  新业务部  15%  客户对新业务的投诉次数  市场部  20% 部门服务协作满意度打分结 果  人力资源部  15%  人力资源部  5% 内部营运 学习与成长  新业务普及率  新业务营销推广 计划按时完成率 指标定义  客户对新业务的 投诉次数  部门服务协作满 意度  部门培训计划完 成率   部门实际完成培训小时数 ÷ 部门计划完成培训小时 数 指标来源 指标权重 73 4. 个人绩效指标的形成 74 个人关键绩效指标的形成 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 75 个人绩效管理设计思路:高级管理层 公司 BSC 整体考核 CEO  高级管理层不存在严格意义上的个人绩效,采用公司的 BSC 作为高管绩效的基础  高级管理层考核最常用的方法是整体考核法,因为高管级别的管理层的团结和协作对企业的长远发展是至关 重要的,片面考核个人绩效是没有意义的。采用公司整体绩效作为参数整体考核高级管理层  高管的绩效考核和薪酬的联系方法由董事会薪酬委员会决定,本次项目中不涉及有关的计算方案 76 个人绩效管理设计思路:部门经理层面 部门 BSC 整体考核  部门经理 绩效 部门经理个人绩效与部门的表现有非常大的关联,直接采用部门的 BSC 结果作为部门经理的个人绩效参 数,因为 BSC 意见包含了平衡发展的诸多指标 77 个人绩效管理设计思路:基层员工 职位说明书中那 些对客户、对本 部门和其他部门 重要的职责 那些可以为公司 的业务计划增值 的关键指标 那些在工作中需 要改善的领域 部门 BSC 部门经理要求 职位说明书 个人绩效目标 78 根据职位说明书确定绩效指标-示例 79 个人绩效管理设计思路:基层职位  基层职位的个人绩效应当根据职位说明书、部门 BSC 和部门业务实际要 求灵活确定,通常可以采用管理用途指标和发展用途指标评价  基层职位的指标设计通常要考虑到职位的性质,按照 ABC 公司的实际情 况,主要分为三类: – 营销类职位:直接采用目标管理法 – 项目管理、工程技术类职位(包括研发):采用项目评分+主管评分法 – 行政类职位:建议采用以行为评价为主的方法 80 营销人员目标管理法工作表格实例 部门 BSC KPI 1 KPI 2 KPI n 个人绩效设定讨论表格 部门日常 管理指标 权重 个人 JD 职责 1 职责 2 职责 n 部门管理要求 1 2                 1                   2                   3                   4                   5                   6                   81 项目人员的个人绩效首先需要确认项目成员 角色 项目经理 项目核心人员 项目参与人员 角色系数 项目角色 领导整个项目,负责整 参与项目的关键技术和 个项目的流程控制, 流程,协助保持客 参与项目设计和交付工作, 对项目的成本负责, 户关系,领导项目 按照要求完成任务 对客户满意度负总体 下的模块或协助控 责任 制项目流程、费用 82 项目人员的个人绩效    项目名称: .  角色系数 客户 质量和效率 40% 客户关系 人员 团队合作和联络 30% 人员管理和培养 公司 30%   项目经理 项目核心人员 项目参与人员 1.5 1.2 1.0 工时利用率 过程管理 预算控制 例 示 83 项目表现评估举例 关键绩效指标 客户 人员自评 评估者(项目经理 / 项目总监) Rating : _____ 质量和效率 按照要求的质量,在规定的预算范围内提交工作; 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 有效地规划和利用时间; 4 -能够达到该项要求 主动地承诺达成目标 在项目工作中做出有效的决定 3 -经过督促能够达到要求 对客户需求及时回应 发展有创意的解决方案 体现出对客户增值 客户 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求 Rating : _____ 客户关系 在合适的情况下,开拓、维护和深化与客户的长期关系 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 发现并理解客户的需求 4 -能够达到该项要求 在项目中与客户有效的一起工作 3 -经过督促能够达到要求 实施以客户为核心的工作方法 2 -达到部分要求 管理客户期望值, 1 -不能达到要求 发现并开拓客户新的业务可能性 灵活运用客户联系和客户活动 人员 Rating : ____ 团队合作和联络 分享信息和机会 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 合理的给予他人介入工作的机会 4 -能够达到该项要求 为团队和业务的利益而采取行动 3 -经过督促能够达到要求 为形成信息和计划共享的环境作出贡献 2 -达到部分要求 帮助同事 1 -不能达到要求 为团队提供个人的经验和智慧 84 项目表现评估举例 人员 Rating : _____ 人员管理和培养 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 有效的授权和支持 4 -能够达到该项要求 设定绩效和学习的目标 3 -经过督促能够达到要求 有效管理团队 2 -达到部分要求 在团队中有效工作 1 -不能达到要求 提供及时和建设性的反馈和评价 提供并鼓励在职学习 表现出领导力并成为他人学习模范 体现公司的价值观 . 公司 Rating : _____ 工时利用率 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 能按照项目要求利用时间,在项目时间范围内保持一定的工时利用率 4 -能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求 公司 Rating : ____ 过程管理 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 按照公司的项目管理要求执行项目流程和控制流程; 4 -能够达到该项要求 按照公司质量贯标要求完成项目; 3 -经过督促能够达到要求 有效的进行项目的文档管理和知识管理; 2 -达到部分要求 项目过程管理与客户及时沟通; 1 -不能达到要求 公司 Rating : ____ 预算控制 5 -主动实施、并能超过要求达到效果 有效的控制项目费用支出; 4 -能够达到该项要求 达到公司要求的项目预算命中率; 3 -经过督促能够达到要求 协助公司回收项目工程款; 2 -达到部分要求 遵守公司有关的项目支出规定; 1 -不能达到要求 及时根据情况调整项目预算; 85 行政人员考核:结合行为评估的目标管理举例     经理   了解公司设施管理的方法和政策,具有所要管理设施的基本知识, 具有管理办公设施等资源的基本技能,以便确保其正常运作。 级别- 1 秘书、行政助理  ---  --- 5 -主动并能超过要求达到效果 4 -主动能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求  --- 5 -主动并能超过要求达到效果 4 -主动能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求  ---  ---  ---  --- 5 -主动并能超过要求达到效果 4 -主动能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求 5 -主动并能超过要求达到效果 4 -主动能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求  ---  ---  --- 设 施 管 级别- 2 理 级别- 3 熟练掌握公司设施管理的方法和政策,能够制定、改进具体管理流程; 5 -主动并能超过要求达到效果 具有良好的管理设施资源的能力,能够运用现有资源,并能收 4 -主动能够达到该项要求 3 -经过督促能够达到要求 集其它资源,从而提高对公司行政支持的质量和效率。 级别- 1 了解各类活动安排的基本程序,具有基本的组织、沟通技能,能在指 导下协调资源完成一般活动的安排或大型活动的部分工作,回 答活动参与者的查询并提供必要信息和建议。 级别- 2 掌握各类活动安排程序,具有良好的组织、沟通技能,能独立制定行 动计划,协调资源。安排较复杂的活动,具有较强的应变能力;  --- 具有一定的财务知识和理念,按照预算进行各类活动管理。 活 动 安 排 掌握公司设施管理的方法和政策,能对管理流程提出改进意见;具有 管理设施资源的能力,能够确保组织内设施的服务质量和服务 效率。 级别- 3 文员 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求  --- 熟练掌握各类活动安排程序,具有很强的组织、协调、沟通技能,能 制定大型活动安排方案,组织完成活动安排,能够及时处理现 5 -主动并能超过要求达到效果 4 -主动能够达到该项要求 场突发事件;具有良好的项目调控能力,能够很好控制预算、 3 -经过督促能够达到要求 时间、资源 2 -达到部分要求 1 -不能达到要求 86 行政人员考核:结合行为评估的目标管理  支持、服务和行政类人员的考核比较适合采用基于行为的考核方法  各类行为的制定基础来源: - 职位说明书 - 公司的核心能力指标 (KCI)  建议 ABC 公司先以个人职位说明书为出发点,制定一些行为评估向量,在能力模块结束后, 结合公司的核心能力指标( KCI) 完善行政人员考核 87 5. 指标值的设定 88 指标值的设定 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 89 何为指标值 何为指标值? … 指标值为量化标准,用于根据期望的结果评估和沟通指标的完成情况 我们如何知道自己是否成功? … 指标值可以帮助你在绩效管理周期内,及时量化实际完成的结果与期望结 之间的差距 指标值包含哪些内容? … 指标值必须对可衡量结果的变化程度进行”定量“ 指标值示例 … 例如:将产品认知度从 25% 提高到 40% ,即指标要达到 40% 的受访者 认可这一产品 90 指标值的设定原则  一般而言,指标值设定应符合 SMART 原则 – Specific 具体的 – 含糊不清的指标值无法明确表示 预期绩效 – Measurable 可衡量的 –指标值应该是可以量化的 – Achievable 可实现的 –通过努力应该能够实现 – Relevant 相关性 –指标值应与部门乃至整个公司相 关 – Time-bound 时限性 –指标值应有一个完成的限制日 期 91 指标值的类型 指标值类别 成功率 含义 • 最低绩效要求 (大部分情况下必须完成) 大部分人 能够实现 • • • • 目标要求 (期望的结果) 能够实现的 人多于不能 实现的人 • • 最高或杰出的绩效要求 (最高期望) 只有少数人 能够实现 • • 最低绩效要求可根据”历史记录”、标杆参考 等方式加以确定 与基本工资挂钩 即使很难达到标准,也鼓励“最大努力” 对于严重低于指标值的,不提供或提供少量奖 金 该目标要求是期望达成的结果 应该采用具有市场竞争力的奖励机制 最高或杰出绩效要求代表一种“不断追求更高 ”的境界 应给予高度奖励 根据取得的突出成果给予最高的薪酬回报 92 指标值的信息来源  员工:常常可以提供客户经验和内部流程的视角  趋势和基准:在相对稳定的时期内最有效;可以根据过往的经验来预测 未来的绩效水平  客户及其他股东的反馈:与客户及其他股东沟通和讨论其期望  行业平均水平:通过可靠的中介机构来协助其进行绩效监控 93 指标值的衡量方法 我们应如何制定计划 来实现愿景目标? 公司 战略地图 我们需要做好哪些 工作? 公司 举措 业务部 / 团队 举措 个人目标 我们如何衡量自己的 表现? 公司 关键绩效指标 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 业务部 / 团队 关键绩效指标 业务部 / 团队 指标值 个人 关键绩效指标 个人 指标值 衡 量 方 法 94 何为衡量方法 何为衡量方法? … 用于衡量绩效结果的手段、工具或方法 我们如何知道衡量方法是否有效? … 应能够可靠和准确地评估绩效指标的完成情况,并能在一个合理的时间范围 内对此进行报告 衡量方法应该是如何的? … 应该是一项现有工具或方法 衡量方法示例 … 例如:点评估法或线性评估法 95 衡量方法 示例 几种考评方法的举例说明 哪种方法用于绩效考核和监控更为可靠和精确? 类别 示例 精确度 / 可靠性 区分绩效的程度 定量体系 / 工具 财务报告 中高 高 定性体系 / 工具 调查工具 中 中 管理者的判断 观点 中低 中低 96 衡量方法 示例 – 区分绩效好坏的程度 示例 1 : 仅以令人满意与否为标准来区分绩效 满意 示例 2 : 示例 3 : 不满意 以 5 分制区分绩效 1 2 3 4 5 不满意 有待改进 满意 / 胜任 超越期望 杰出 / 优秀 以增量结果区分绩效 生产 / 出售 1 件产品 生产 / 出售 2 件产品 生产 / 出售 3 件产品 生产 / 出售 4 件产品 97 确定目标值及其衡量方法  绩效指标的目标值及衡量标准是用来考核被评估者工作是否达到公司期望的 参照标准,是确保绩效管理体系公平客观性的关键。 绩效指标目标及衡量标准设定表 关键绩效指标 权重 KPI 1 10 % KPI 2 20 % KPI 3 15 % KPI 4 5% KPI 5 15 % KPI 6 5% 最低目标要 目标要求 挑战的目标 求 要求 ( 2 分) ( 1 分) ( 3 分) 达到最低 目标值 达到目 标值 达到 挑战值  每个考核指标都需事先设定 目标值(衡量标准),以便 考核时能对结果完成情况达 成共识  目标值每绩效管理周期核定 一次,原则上一经设定就在 考核周期内不作改动,但如 遇不可抗因素等特殊情况而 须调整,则必须由被评估人 向评估人书面申请,并按规 定程序审批 98 确定目标值及其衡量方法  目标值的设定可以借鉴竞争对手和公司历史完成绩效状况的经验,根据不同的指标类型, 也可将关键绩效指标及目标值设计为两个:基本目标值和接近基本目标值。 接近目标值 不合格  未完成目标  基本目标值 未完成基本目标,但已完 成绝大部分工作,未达成 的工作对整体结果影响很 小  正好完成直线上下级对该项工作期望应 达到的完成标准,通常反映在正常市场 环境中、正常经营管理水平下部门应达 到的绩效表现,侧重考虑可达到性   因指标不同也可以不设接 近目标值   依据公司下达的相关工作要求 依据上级承担该项工作的目标要 求 依据该项工作的历史完成水平 示例 绩效指标 目标类型 报表未及时提交次数 权重 10% 接近目标值 基本目标值 1分 2分 1次 0次 99 确定目标值及其衡量方法  还有部分指标可以用线性评分方式来进行计分 0 ~目标值 挑战目标值 示例 绩效指标 目标类型 权重 0 ~目标值 挑战目标值 0 - 3 分之间 3分 大客户保有率 20 % 每降低 1 个百分点,扣 0.5 分,扣完为止 100 % 服务厅暗访考评 15 % 每低 1 分扣 0.5 分;低 于上月成绩的,每低 1 分扣 1 分,扣完为止 100 分 100 6. 关键绩效指标的审核 101 各层绩效指标设定要具有一致性  目标一致性是指员工制定工作计划和设定绩效目标的时候,需要考 虑是否支撑部门,乃至公司战略目标的实现。 公司战略目标 部门目标 客户满意度提高 10% (依据客户 满意度调查) 交付时间缩短 30% 个人目标 每日计划发货数量增加 5% 102 各层绩效指标设定要具有一致性 层级 1 公司目标 层级 2 业务单元或部门目标 层级 3 个人及团队 目标 公司目标 描述公司层面的目标,如: 整体收入增长 品牌知晓度 技术创新 员工能力 公司目标如何转化为业务单元或部门目标,如: 收入目标 市场分额 新产品开发 继任计划 公司目标如何转化为团队和个人目标,如: 销售收入 客户服务 新产品项目完成情况 能力提升 103 关键绩效指标的审核清单 有效 无效 战略目标一致性   体现业务部门举措       以目标为先导   体现关键职责   与其他关键绩效指标 互补而非比较   可衡量   易于理解   关注结果   检查清单 目标 使用“主动动词” 描述一个期望的结果 评语 关键绩效指标 104 关键绩效指标的审核清单 检查清单 Effective 有效 无效 具体的   可衡量的   可实现的   相关的   有时限的   现有评估方法   成本效益   及时报告结果   评语 指标值 衡量方法 105 练习五 根据绩效指标检查清单,对绩效指标的设定进 行审核 106 个人绩效指标的修正和检查  评价前一个练习中的目标、关键绩效指标、指标值和衡量方法的设定是 否有效  如有视为无效的情况,则记录无效的原因或相关发现 107 整体回顾 绩效管理与绩效考核的差别? 绩效管理的整体流程? 平衡计分卡的特点? 平衡计分卡和战略地图的关系? 部门绩效指标形成的过程? 个人绩效指标设定应注意的要点? 绩效指标从哪几个方面进行测试和修正? 108

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绩效指标设计实战-新七步成诗

绩效指标设计实战-新七步成诗

新 七步成诗 —— 绩效指标设计实战 Beta 游戏——判断力 • 红点在哪里? – A 、靠近三角形的顶端 – B 、靠近三角形的底端 √ – C 、在顶端和底端的正中央 • 启示: – 主观判断容易出现偏差 – 借助工具可提高效率 我们一起来做个小测试 M 先生要去找她的爱人 F ,但必须要经过 L 、 W 的家,当经过 L 的 家借道时, L 向 M 先生表白,说她非常喜欢 M ,希望 M 能留下来 她;但如果想过去也可以,今天晚上你必须留下来陪我。 M 万般为 难,甚至想退回去,可最后无计可施只有在 L 家过了一夜;第二天他 走出 L 的家门后觉得自己已经无颜再见 F ,所以他找到了 W ,把事情 告诉了 W ,希望 W 能收留他,和他在一起。 W 说我看不起你这样没 有原则,我不能和你在一起,你走吧。最后 M 着忐忑不安的心情来 到了 F 家,他觉得自己良心过不去,即使 F 不要他他也要和 F 坦诚相 对,见了 F 面之后,他把在 L 家发生的事告诉了她,结果 F 原谅了 M ,她说虽然你做了对不起我的事,但你也是为了来找我,被逼无 奈,我原谅你,我们重新在一起吧。 问题: • 对于 F 、 L 、 M 、 W 四个人你最喜欢谁,最不喜欢谁 • 请告诉我你选择的理由 通过本次培训,你可以 : • 掌握指标设计方法 • 未来期望:促进目标达成 – 对指标的设计有一个整体认识 – 更加明确阶段工作目标 – 能够设计规范、实用的指标 规范、实用 – 通过指标客观衡量目标达成 – 经理、主管:能够指导下属设 – 通过指标牵引,促进目标达成 计指标 – 通过指标分解,使团队协作更 加有效、高效 案例:汽车销售 • Tom 打算把自己的汽车卖掉。以下是他的准备工作清单。请问应该如 何考核他的工作? – 1.Fix hole in roof 修理车顶的破洞 – 2.Get new floormats 买新的车内地毯 – 3.Write newspaper ad 写报纸广告稿 – 4.Get new overhead light 买新的顶灯 – 5.Fix the dents 修理车身凹陷处 – 6.Get rust spots painted over 把锈斑喷漆 – 7.Make sign for rear window 写後窗售车广告 – 8.Write announcement for bulletin board 写公告板的售车海报 – 9.Vacuum interior 将车内吸尘 讨论:如何制定指标? 指标名称 修理车顶的破洞 买新的车内地毯 写报纸广告稿 买新的顶灯 修理车身凹陷处 把锈斑喷漆 写後窗售车广告 写公告板的售车海报 将车内吸尘 指标描述 ? 假如我们将工作分组整理… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Fix hole in roof 修 理 车 顶 的 破 洞 Get new floormats 买 新 的 车 内 地 毯 Write newspaper ad 写 报 纸 广 告 稿 Get new overhead light 买 新 的 顶 灯 Fix the dents 修 理 车 身 凹 陷 处 Get rust spots painted over 把 锈 斑 喷 漆 Make sign for rear window 写 後 窗 售 车 广 告 Write announcement for bulletin board 写 公 告 板 的 售 车 海 报 Vacuum interior 将 车 内 吸 尘 Get bodywork done (at bodyshop) ( 在 车 体 修 理 工 场 ) 修 理 车 Spruce up体 interior (at gas station) ( 在 汽 油 站 ) 把 车 内 部 打 理 乾 净 Prepare advertisements (at home) ( 在 家 里 ) 准 备 广 告 整理后的工作列表 Prepare to sell the car 准 备 出 售 汽 车 Get bodywork done 车 体 修 理 Fix hole in roof 修 理 车 顶 的 破 洞 Fix dents 修 理 车 身 凹 陷 处 Repai nt rust spots 重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑 Spruce up interior 车 内 部 打 理 乾 净 Get floormats 买 新 的 车 内 地 毯 Get light 买 新 的 灯 Vacuum 吸 尘 Prepare advertisements 准 备 广 告 Write newspaper ad 写 报 纸 广 告 稿 Make sign 写 售 车 广 告 Write announcement 写 公 告 9 案例启示 • 假如 9 项工作间没有任何逻辑关系,或者 Tom 还做了其 他很多很多工作呢? – Tom 很勤快,但是你不知道在忙什么? – Tom 很有能力,但是你不知道他能干成什么? 能干成 • 管理思路的转变:事务管理→绩效管理 – 更加注重效果——以绩效为导向 – 强调过程的辅导、而非过程的干预 / 强制 – 注重团队协作——知道干什么,知道为什么干 – 充分授权,激发每个人的才能 七步成诗 指标速成 我的目标 1. 确定目标 2. 关键措施 3. 穷举指标 关键措施 1 指标 1 关键措施 2 指标 3 4. 指标筛选 5. 分配权重 6. 指标量化 7. 设定规则 指标 2 关键措施 3 指标 4 指标 5 我的指标 指标 1 指标 1 ( 40% ) 规则 1 指标 2 指标 5 指标 2 ( 25% ) 指标 5 ( 35% ) 规则 2 规则 3 Step1: 确定目标 • 没有目标,或者目标不明确, 指标就是虚设 – 指标是用来衡量目标的达成情 况的 • 例: – 目标:年度内实现毛利额 100 万 – 指标: • 毛利额完成率(衡量作用) • 客户增长率(牵引作用) • 费用控制率(牵引作用) – 指标是牵引日常工作向目标倾 斜的 如何确定目标 • 关于目标的确定,建议学习《目标管理》 要有全局观念 目标分解 目标分解示例 目标≠愿望 Step2: 找出关键措施 • 关键措施是达成目标的充分、必要条件 • 关键措施要尽量简捷 善用逻辑树 逻辑树的 3 种形式 推论式的逻辑树举例 假设为主的逻辑树举例 问题图式的逻辑树实例 注重团队协作 • 不要低估团队协作、合作的力 量与价值 • “ 头脑风暴法”就是不错的选 择 关键措施示例 示例一 绩效培训:人人都会设 计本岗位的绩效指标 有效组 织绩效 培训 确保讲 师水平 进行培 训考试 示例二 目标:毛利额增长 40% 培训教 材与培 训时长 业务额增长 60% 管理费用人 均降低 10% 员工数量 增长 20% Step3: 穷举指标 • 针对每一项关键措施,分别罗列指标 – 逻辑树的方法依然有效 – 发挥头脑风暴的作用 • 从多种角度出发穷举指标 – BSC 立体平衡思路 • 结果与过程的平衡 • 个体与团体的平衡 • 短期与长期的平衡 – KPI价值树 – 岗位说明书 – 防范性指标(扣分) 穷举指标示例 目标:人人都会设计阶段绩效指标 有效组织绩效 培训 确保讲师水平 进行培训考试 培训教材与培 训时长 参与率 讲师学历 试卷质量 教材质量 迟到率 讲师资质 考试通过率 培训时长 现场准备 讲师教龄 考试作弊率 培训流程执行度 通过岗位职责列举指标 游戏——迷失森林 • 游戏说明: 排序 1 药箱 66 2 手提收音机 13 13 3 打火机 22 4 三只高尔夫球杆 11 11 5 七个大的绿的垃圾袋 77 6 指南针 14 14 随身物品以便求生。而飞机上 7 蜡烛 33 有 14 样物品,这时你必须为生 8 手枪 12 12 存作出一些决定,虽然总部已 9 一瓶驱虫剂 10 大砍刀 11 11 蛇咬药箱 10 10 12 一盒轻便食物 88 13 一张防水毛毯 44 14 一个热水瓶 99 – 假如你驾驶的飞机在飞越非洲 丛林上空时飞机突然失事,这 时你必须跳伞。在你跳伞之 前,你可以从飞机上带走 5 样 经启动救援计划。 • 物品 序号 启示: 关键在于确定选择的标准!   5 5 Step4: 指标筛选 • 理想的指标 – 单个指标质量: SMART 原则 – 多个指标:合理组合原则,形成指标体系 – 指标总体数量:适中原则 – 实用原则:可行性、可操作性 • 指标的个性化 – 不同阶段、不同人,要选择不同的指标 – 误区:将平时管不了的事情统统纳入指标考核,比如缺勤、不及 时参加会议,协调性差。指标不是管理的唯一手段。 理想的指标 • 单个指标:向 SMART 原则靠拢 – Specific 具体的:目标必须尽可能具体; – Measurable 可衡量的:目标达到与否要有清楚并且可衡量; – Attainable 可达到的:设定的目标必须是通过努力可达到; – Relevant ,相关的:尽可能体现其客观要求与其它任务的关联 性; – Time-bound ,以时间为基础的:必须定义清楚实现目标具体时 间。 SMART 练习 题目内容 S 1. 减少浪费支出 √ 2. 十月底前完成客户资料修正 √ M A R √ √ 3. 每月营业总额达 8000 万以上 √ 4. 每日增加 5 名客户电访 √ √ √ √ √ √ √ √ 5. 明年增加 20% 工作绩效 √ 6. 提高 5% 营业额 7. 十二月底前完成语音查询系统 T √ √ 8. 加强服务品质与待客礼貌 √ √ √ √ √ 9. 强化思考逻辑与反应力 √ 10. 提高 10% 忠诚度 √ √ √ 理想的指标( 2 ) • 多个指标:合理组合,形成指标体系 – 覆盖完整:多纬度设定指标,达到预期评估目的 • 例如:利用 BSC 的 4 个纬度的指标组合,可以达到平衡效果 • 利用定性与定量组合,比如阶段业绩、能力与素质、态度 3 个层次,可以全面 提升员工综合能力和素质 • 通过组合,可以有效考量一项工作、或有效牵引一项工作 – 互补:指标之间相互补充、不重复,共同支撑统一的目标 – 平衡:避免平均,防止头重脚轻 指标组合示例 理想的指标( 3 ) • 指标总体数量:适中原则 – 太多:则无法执行,没有重点,力量分散 – 太少:则无法达到绩效的要求。 – 参考 80/20 原则 • 指标数量有一个“变”的过程 – 在绩效管理实施初期,指标往往会比较多,随着绩效管理的不断规范, 指标数量则会逐渐减少,指标的质量会逐渐提高。一般,成熟的绩效管 理,指标的数量大多在 10 个左右( KPI 业绩指标 + 行为规范指标 + 风险 规避指标) 。 • 数量举例(以下公司指标均有专业咨询公司提供设计) – SINA 公司只设定 7 个指标: 2 个管理 / 行为指标 +5 个业务 / 业绩指标 – KONKA 公司:岗位 KPI 指标一般在 3~5 个。 理想的指标( 4 ) • 可行性、可操作性: – 指标为工作目标服务:衡量目标、牵引行为,对价值的驱动力 – 上下级沟通达成一致认同:思想决定行动 – 指标要有针对性的、有意识的提高“短板”:循环改善 – 阶段性、分步骤推进:每阶段有不同的考核重点 – 可控制、公正、公平 指标筛选方法—逻辑树 指标 1 关键措施 指标 2 指标 3 指标 4 指标筛选示例 目标:人人都会设计阶段绩效指标 有效组织绩效 培训 确保讲师水平 进行培训考试 参与率 √ 讲师学历 试卷质量 迟到率 讲师资质 考试通过率 现场准备 讲师教龄 考试作弊率 培训流程执行度 √ 培训教材与培 训时长 √ 教材质量 √ 培训时长 Step5: 指标权重设置 • 一般原则: • 根据工作性质和内容而调整 – ( 1 )所有关键绩效指标的权 重之和为 100% ; – ( 2 )单个指标的权重最小不 能小于 5% ; – ( 3 )各指标的权重比例应呈 现一定的差异性,避免出现平 均分配权重比例的状况。 ▲ 财务指标 标 ▲ 其他指 简易操作步骤 1. 分类 • 按照职能工作模块、 BSC 四个纬度等等分类。 2. 排序 • 按照重要程度依次分为:非常重要、重要、一般、不重要 • 不同指标分类、以及同一类别内各指标按照上述顺序排序 3. 评分 • 按照非常重要( 4 分)、重要( 3 分) 、一般( 2 分) 、不重要( 1 分)的规 则给各类别、指标打分。 4. 计算权重 • 类别权重=类别分/所有类别分的总和 ×100% • 指标权重=指标分/同类别指标分的总和 × 所在类别权重 ×100% 5. 调整 指标权重设置示例 分类 权重 40% 分类 指标 重要性 排序 重要性 评分 调整前 权重 调整后 权重 教材质 量 非常重 要 4 14.55% 15% 一般 2 7.27% 7% 重要 3 10.91% 11% 一般 2 7.27% 7% 11 40.00% 40% 培训时 长 培训管 理 考试通 过率 参与率 小计 Step6: 指标量化 • 量化的本质 – 寻求一种客观评价的 规则,达成共识 – 如果某项工作无法量 化,就没办法评估, 就无法科学管理 • 量化的因素 – 质量 • 出错率、达标率、合格率 • 是否符合某项标准(比如 ISO9000 、 6δ ) • 满意度 – 时间 • 提前、延迟天数(小时、分钟) – 效率 • 完成率、达成率、费用控制率 – 定性评估 • 通过等级量化:优、良、中、差(关于等 级划分,要给出一定的标准) Step7: 评分规则 • • 线性公式 – R = S×P / T – 例:目标值 90% ,实际完成 85% ,满分 8 分,得分 = 8×85% / 90%=7.6 分 区间分段 – • • • D1≥P > D2 : S1 分; D2≥P > D3 : S2 分; D3≥P > D4 : S3 分 ...... 定性分类 – 优: 4 ,良: 3 ,中: 2 ,差: 1 ; T= 优: 4 。 R = S×P / T 。 – 例:目标值:优,实际完成良,满分 8 分,得分 = 8×3 / 4=6 分 加减法 – 格式一般是:如果 *** ,就扣 / 加 *** 分。 – 一般会设置上下限:下限,比如扣完为止,最多扣 10 分。上限,比如,最多加 5 分。 混合法 – 即,在同一个指标,混合使用以上几种方法。 符号注释: 符号注释 P :指标完成值; R :得分; S :指标满分值; T :指标的目标值; D :区间。 指标量化与评分示例 分类 指标 评分规则 备注 15 优: 15×4 / 4 = 15 分 良: 15×3 / 4 = 11.25 分 中: 15×2 / 4 = 7.5 分 差: 15×1 / 4 = 3.75 分 本例暂且将教材质 量设定为定性评价。 也可以通过一些关 键点量化评价。比 如:知识点、案例 数量、教材字数等 等。 培训时长 7 P≥ 2 小时: 7 分 2 小时> P≥1 小时: 4 分 1 小时> P : 1 分 区间评分法 考试通过率 11 T : 90% R = (P / T)×11 分 线性公式法 参与率 7 T : 100% 加减法 每少 10% 扣 2 分,扣完为止。 教材质量 培训 管理 分值 完美,是一种追求 常见问题讨论 • 考核分数高就代表业绩好吗? – 指标的考核是抽样考察,就像我们在学校里考试一样。如果指标的选取不科学,则很难全面 衡量业绩的优劣。所以,在绩效管理还不成熟的阶段,考核分数可以作为业绩衡量的部分参 考依据。 • 指标和工作计划的关系? – 指标是衡量目标的达成情况,而不是目标完成的充分、必要条件。计划则是为了达成目标的 具体实施步骤和实施方法,是目标达成的必要条件。 • 指标的数据来源如果涉及多个部门怎么办? – 很多工作的完成往往需要几个部门的共同努力合作。这类工作的衡量指标也往往牵扯到多个 部门。相关数据就需要多个部门协作提供。 • 对于事务性工作岗位,日常工作繁杂,指标怎么设定? – 针对每阶段重要任务设定指标。或者,就是参考绩效影响因素,重点针对“短板”设定指 标。如果繁杂事情非常多,可以在考核阶段末,针对几项工作随即抽查,这样就可以客观评 价各项工作的综合完成情况,而又避免的某些不考核的工作无法落实。 考试 • 本课讲述指标设计的 7 个步骤是什么? • 请为 Tom 设计一套考核指标 Tom 的指标 考核周期:月度 指标 类别 指标名称 P L 指标描述 权 重 评分规则 汽车销售额 汽车的销售价格 40 P≥$2000 : (P÷3000) ×40 分 P < $2000 : 0 分 销售费用 用于广告发布、维修费用、装 饰费用等费用的支出 20 P≤ $500 : (500÷P) ×20 分 P > $500 : 0 分 咨询客户数 量 通过广告宣传带来的客户咨询 数量 10 P ≥ 30 : 10 分 P < 30 : (P÷30) ×10 分 潜在客户比 率 有意向购买的客户占所有咨询 客户的比例 10 P ≥ 10% : 10 分 P < 10% : (P÷10%) ×10 分 汽车性能达 标率 汽车各项功能正常 10 每出现 1 处功能失常扣 5 分,允许出 现负分。 汽车美观度 外观无严重破损,美观大方, 容易被客户接受 5 每出现 1 处明显破损扣 2 分,允许出 现负分。 培训时长 为更好销售汽车,接受专门的 销售技巧培训指导(自学) 5 P ≥ 2 小时: 5 分 P < 2 小时: (P÷2) ×5 分 F C 考核时间: 2006 年 1 月 1 日 ~31 日 希望全面掌握绩效管理吗? • 欢迎参加以下专题培训: – 5 小时掌握高绩效管理方法 – 战略绩效管理—— BSC 与 KPI – 目标管理 MBO – 打造高绩效团队 – 绩效面谈与沟通技巧 谢谢大家

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如何提取和筛选KPI-(关键绩效指标的制定)

如何提取和筛选KPI-(关键绩效指标的制定)

如何提取 KPI 指标 关键绩效指标的制定流程 平 衡 分 数 卡 草拟 KPI 检验 KPI 确定目标值 方案细化  确认公司的战略目标  特性测试:确保单个  回顾企业战略目标  根据企业规划 指标的有效性  确认公司的关键流程  计算 KPI 并建立基 - 确保 KPI 与战略  CQT 平衡测试:确保 准绩效值 目标一致  设定合适的 KPI 指标构成的平衡  获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求  相互关系测试:避免  设想初步的目标值 - 根据资源配备检验 整个体系中存在相互 初步目标值  衡量目标值的可行性 矛盾的指标 - 调整并拟定目标值  确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 草拟 KPI — 绩效评估指标 绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色,以使 组织成员了解公司的策略以及其工作与绩效是如何与整体策略相 互联系。 绩效评估指标 流程绩效指标  用于反映流程中各关 键作业活动的实际状况,有 助于控制流程的运作,预测 并防止问题的发生,需要针 对公司流程中存在的问题与 风险来制定。 产出绩效指标  显示流程运作的结果 、控制资源及监控结果,典 型的产出绩效指标包括传统 的财务指标。 在整个公司内部,对于绩效评估的定义及目标需达成 100 %的共识 草拟 KPI — 绩效评估矩阵 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质 与时间),并横跨多个层次(组织、流程和人员)的工具。 绩效评估指标群组 成 本 组 指标的 三个层 面 流 人  织 量 化 经 济 程 因 素 的 良 好 员 程 度 品 质 时 间  量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度  量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 草拟 KPI — 绩效指标体系的确定 战略具体化实施 战略具体化示意图 • 根据战略的愿景和使 命,确定核心的竞争 力要素 • 根据核心竞争力来确 定战略的具体目标 • 依据战略目标确定关 键流程 • 针对每一关键流程制 订主要绩效指标 驱动力 核心 竞争 因素 战略 目标 关键 流程 主要 绩效 指标 愿景 使命 价值观 因素 A 因素 B 因素 C 因素 D 目标 A 目标 B 目标 C 目标 D 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D • 通过发挥核心竞争力 来达成企业的愿景、 使命和价值观 • 通过战略目标的实现 来树立核心竞争力 • 通过关键流程的优化 去推动战略目标的实 现 • 通过绩效指标去推动 关键流程目标的实现 产出指标 过程指标 检验 KPI — 绩效指标的有效性测试 单个绩效指标的有效性测试:  可理解 该指标能被简单明了地交流吗?  可控制 该指标的结果是否有直接的责任归属?能否 本控制? 被直接责任人基  可实施 可采取行动来改进绩效吗?  可信 是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标?  可衡量 该指标是否能够量化?是否有可信的衡量标准或计算公式?  可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值?  与目标一致 该指标是否能与某个特定的战略目标相联系?  与整个指标体系一致该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联系? 检验 KPI — 绩效指标的平衡性测试 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 检验 KPI — 绩效指标的关系测试 指标的 相互关系测试能尽 量避免一个体系中 指标间矛盾与冲突, 及防止两个指标间 出现负相关的现象 指标 A 指标 B KPI 体系的建立 KPI 体系 KPI 体系创建 KPI 执行报告 KPI 体系运 行 KPI 体系创建要素 关键 指标 权重 分配 目标 数值 经营分析 DSS 数据支持 分 标准 计算 公式 指标 口径 数据 来源 KPI 体系 KPI 体系创建 KPI 执行报告 KPI 体系运 行 KPI 体系创建要素 关键 指标 指标模块 目标 数值 权重 分配 目标模块 经营分析 DSS 数据支持 评分 标准 计算 公式 指标 口径 规则模块 数据 来源 KPI 提取程序 一、罗列指标 指标来源:价值树分解得到的指 标;公司目标分解;主要流程中的指标; 岗位职责中抽取的常规指标;公司通用指 标;短期重点指标;防范性(扣分)指标 (高压线)等等。 1. 价值树分解得到的指标 收入 销售净利率 毛利 费用 投资回报率 收款天数 资本周转次数 存天数 应付账款天数 某事业部,组织结构如下: 总经理 销售经理 销售员 市场部经理 产品经理 订货专员 配货专员 资金管理 根据其业务流程,绘出其 价值创造关键过程如下: 收 入 销售毛利 毛 利 税前利润率 投资回报率 根据对业务价 值创造过程的 理解,分解盈 利的关键驱动 因素。 政策性返点 市场费用 费 用 其他销售管理费用 财务费用 两 金 应收周转 资产周转 存货周转 应付周转 销售员帐期控制 订货控制 配货控制 收入 130000 万 根据任务目标和资源状况, 对各级目标分解,并确定 各级指标负责人如下: 税前利润率 3.8 % 投资回报率 38 % 总经理 销售 / 产品经 理 分解收入 3000 万 某销售员 销售经理 毛利 10000 万 毛利率 7.7 % 产品经理 销售毛利 5 % 某销售员 政策性返点 2.7产品经理 % 市场费用 1000 万 市场部经理 费用 4800 万 其他销售管理 费用 2800 万 相关经理 财务费用 1000 万产品经理 资产周转 36 天 产品 / 销售经 理 两金合计 250 万销售 / 产品经 理 销售员帐期 应收周转 36 天 控制 36 天 销售经理 订货控制 存货周转 54 天 配货控制 产品经理 应付周转 54 天 产品经理 积压处理 某销售员 订货专员 配货专员 产品经理 直接营运费 间接营运费 广告及宣传费 宣传制作费 销售费用 市场发展费 市场活动费 市场服务费 人力资源费 期间费用 固定资产费 贷款额度 财务费用 贷款利息 市场合作资金返还 因素分解的三种境界 可视化 可量化 相关联 驱动因素 目标值 上下级指标的函 数关系 销售收入 客户满意度 销售员能力 根据 KPI 价值树提取业绩合同示例: 示例一:产品部经理业绩合同 KPI 权重 目 标值 毛利率 30% 8% 政策性返点 10% 3% 45天 存货周转 30% …… 示例二:某销售员业绩合同 KPI 权重 目标值 销售收入 40% 3000 万 销售毛利 30% 5% 30天 应收帐款 20% …… 根据 KPI 价值树,定义统一的数据库和指标词典、确 定维护人员和维护周期,保证上述体系的运转。 2. 公司目标分解得到的指标 KPI 与目标的关系 KPI 是目标描述、分解的有效工具 目标 =KPIs (指标组) + 程度 + 时间 举例: 模糊的目标:提升研发能力,及时满足市场需求。 用指标化的语言描述: • 20xx 年平均新产品上市时间缩短到 8 个月 • 20xx 年设计引起的 ECR 平均下降 50 % 其中: 指标:新产品上市时间( TTM )、 ECR 数量 程度: 8 个月、 50 % 时间: 20xx 年 KPI 的逐层分解不是简单的拷贝,而是逐层细化、逐层落 实的过程。从杜邦树可以看出来,越往组织的上端, KPI 是越倾向于结论性的、代表工作结果的复合指标,而越往 组织的末端, KPI 是越倾向于驱动因素性的、代表工作环 节的单项指标,这是因为越到基层人员肩负的职责越单纯 和专注。在 KPI 分解的过程中,我们发现有下级简单复制 上级 KPI 的倾向,其原因往往是上级不能对自身的 KPI 的驱动因素分析清楚,造成下级的 KPI 指标设定与工作职 责模糊。 目标流程要素分解法 1 ) 确定公司的目标; 2 ) 对公司目标进行分析,决定流程结果性 目标; 3 ) 确定流程与部门的关系,即这些流程与 哪些部门有关?根据确定的关系图将流程 的目标对应到相关部门并作为部门的目标。 4 ) 确定流程与岗位的关系,即这些流程与哪些岗 位有关?可以通过流程识别与分析的结果并已经 确定的流程图来实施。 5 ) 进行流程要素分析。即为实现流程目标,流程 中哪些要素会对目标产生影响? 即对流程的十二个要素进行分析:输入、输出、 活动、资源、方法、监控、时效、接口、顺序、 职责、成本、网络。 6 ) 确定影响要素的相关执行岗位,并确定 岗位的目标。将要素的目标作为岗位的目 标。 3. 流程分解得到的指标 流程中的指标 为了保证流程的正常运作,可在流 程中前后环节之间设置考核指标,如流程 中后一环节对前一环节的响应时间、前一 环节对后一环节的满意度等指标。 4. 岗位职责中提取的指标 可以根据各岗位职责,将各部 门及岗位的常规考核指标分解到相应岗位 上,如将运维部门的接通率、障碍处理及 时率、设备完好率等指标分解到相应岗位 上。 职能部门的关键业绩指标主要根 据工作内容分解设立。由于工作性质,在 职能部门的关键业绩指标中,定性指标较 多,但也可以设置一些定量指标。设计指 标时主要考虑职能部门的主要工作以及完 成工作的时间、质量和成本三方面的因素。 对职能部门的考核输入有一 部分来自于其他部门,如满意度指标,以 保证其服务能够最大限度地满足其他部门 的需求,保证企业整体运作的最佳效果。 岗位责任制与 KPI 的关系 就考核层面而言没有本质的区别,但 目标的来源与指向有区别。主要表现在 KPI 的目 标指向很明确,每个人的职责都明确指向“投资 回报”价值树中的具体分支上,每个人都明白自 己现在的工作创造了什么价值,在组织中占多大 的分量,在哪些位置创造价值(应量化),达到 KPI 时相应的考核和激励办法等明确下来,转变 了从前比较强调某个岗位的职责和业绩,从系统 的角度深化了目标管理的做法。 KPI 使绩效管理发挥作用,目标得以落实 战略 目标 绩效管理 没有形成 合力 高效 不同层级岗位指标的特点 管理层的特点是,对公司生产经营 结果负有决策责任,并具有较为综合的 影响力。对应这样的特点,对管理人员 的考核,应采用量化成分较多、约束力 较强,独立性较高,以最终结果为导向 的绩效评估方式。 高级经理岗位具有较低的程序 性、很高的独立性和非稳定性,其考核内 容应侧重于经理人员的能力和素质、股东 满意度、以及公司在股票市场上的表现等 方面; 普通员工的特点是,工作基 本由上级安排和设定,依赖性较强,工 作内容单纯,对生产经营结果只有单一 的、小范围的影响。对应这样的特点, 对普通员工的考核,应采用量化成分少、 需要上下级随时、充分沟通,主要以工 作过程为导向的绩效衡量方式。 中基层部门主管:绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 一般性工作人员:绩效考核目标 = 工作计划 + 衡量指标 + 改进点 事务性工作人员:绩效考核目标 = 应负责任 + 例外工作 + 衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标 = 工作量 + 准确 性 应急性工作人员:绩效考核目标 = 工作量 + 高压 5. 公司通用指标 为了实现企业的目标,各部门有 责任齐心协力,共同推动公司的发展,因 此考核公司的一些指标可由各个部门共同 分担,如廉政、安全、绩效考核责任等指 标。 6. 短期重点指标 短期重点指标主要是为了实 现企业发展战略而设定的指标,如 IP 电话 市场占有率、话音业务市场占有率等指标。 7. 防范性指标(高压线) 为杜绝安全事故、重大障碍、 重大问题(如违规操作)影响企业运作, 采用直接从总分中扣分的方法加强管理力 度,如因工千人责任死亡率等指标。  越是高层管理的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高  越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有  下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系  每个人的 KPI 不多于 6 个  每个 KPI 必须设定衡量标准  6 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少 于 10%  KPI 主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流 水帐  KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步  高层领导共同分享与承担总业绩的成败  KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 平衡记分卡提出的背景 单纯的财务指标在企业评价中存在的缺陷 – 只反映过去的业绩,并不能对企业未来的发展前景与 获利能力做出准确评价 – 只反映出了结果,并没有反映出导致结果的驱动因素 – 偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产 的评估与管理显得无力。 – 传统财务衡量仅满足以投资促成长的工业时代,而不 能有效满足信息时代 – 更为重要的是:不能有效实现组织的战略目标与管理 手段的有机融合,缺乏战略管理功能 平衡记分卡 概述与定义 平衡计分卡 BSC (Balanced Score card) 是 1992 年由 哈佛大学商学院教授罗伯特 ·S· 卡普兰和复兴国际方案总 裁戴维 ·P· 诺顿设计的。 平衡计分卡方法是通过分析哪些是完成企业使命的关键成功 因素以及评价这些关键成功因素的项目,并不断检查审核 这一过程,以把握绩效评价并促使企业完成战略目标的方 法。 它把企业的使命和战略转变为目标和衡量方法,这些目标和 衡量方法一般分为四个方面:财务、客户、内部业务流程、 学习与成长。这四个方面有驱动关系,每一方面的指标都 代表业绩结果因素与业绩驱动因素的双重涵义。 KRA (Key Result Area) 的定义 KRAs are the limited number of areas in which satisfactory results will ensure the achievement of the business goals. 关键结果领域是一组确保达成业务目标的、不可 或缺的、必须取得满意结果的领域。 鱼骨图: KRA 及 KPI KRA3 KRA1 KPI12 。。。 KRAn KPI13 KPI11 KPI22 KPI21 KPI23 KRA4 KRA2 KPI ( Key Performance Indicator ):关键绩效指标 愿景及 目标 参考: KRA 举例 杜拉克认为企业应该在 8 个 KRA 方面制定业绩目标: •市场地位 •创新 •生产率 •实物及金融资源 •利润 •管理人员的表现和培养 •员工的表现和态度 •公共责任感 其它 KRA 如:企业文化、成本控制、客户满意、资源整合、信息化水平、 财务融资、优秀制造、客户服务。。。 BSC 的四个方面 财务( Financial ):为了满足股东(上级)的要求,我们 应该在财务上取得怎样的成功,并向上级展现什么? 目标 顾客( Customer ):为了实现目标,我们应该 给客户带来那些价值 目标 评价 指标 计划 评价 指标 企业战 略 / 目标 计划 内部流程( Internal Business process ):为了内外客 户的要求,我们应该如何改进组织,保持高效 目标 评价 学习与成长( Leaning&Growth ):为了实现目标,我们应 该如何保持改善和提高? 目标 评价 指标 计划 指标 计划 四类指标之间的因果关系 财务类指标 滞后指标 先行指标 結 果 导 向 过 程 导 向 ( + ) 客户类指标 ( + ) ( + ) 内部流程类 ( + ) ( + ) ( + ) 学习与发展 ( + ) 正面影响 四类指标的平衡  财务指标和非财务指标  内部环境和外部环境  业绩驱动因素(未来的、先行的)和结果 (过去的、滞后的)  短期指标和长期指标 财务指标与非财务指标的平衡 财务指标 非财务指标 •税后利润 •员工流动率 •单位销售费用 •客户满意度 •资本收益 •新客户增长率 •…… •服务响应率 •…… 内部环境与外部环境之间的平衡 内部环境 外部环境 •人员流失率 •市场占有率 •计划完成率 •客户满意率 •单位销售费用 •客户保有率 •存货周转率 驱动因素与结果的平衡 业绩驱动因素 结果 •新产品投放数量 •销售收入 •生产周期 •单位销售费用 •客户满意度 •净利润 短期指标与长期指标之间的平衡 短期指标 长期指标 •人均销售收入 •平均 TTM •库存周转率 •核心技术撑握 •净收益增长率 •员工满意度 •人员利用率 三、指标选取并归集到 BSC BSC 序号 方面 指标汇集 1 研发费用控制 2 3 4 财务 5 方面 6 7 8 9 10 对长 期成 功的 驱动性指标 重要 (驱动该指标 性 成功的指标) 30% 零部 件的 通用 5 率 对近 期成 功的 重要 性 30% 5 指标 职责 有效 相关 可衡 性评 性 量性 估总 15% 15% 分 4 4 4.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 是 该指标的相 否 关部门(共 选 同承担责任 取 的部门) 是 职能部门岗位业绩考核体系构成 • 职务说明书 • 关键业绩组成表 • 考评流程 • 业绩考评表  每个岗位的 KPI 指标由 KPI 组成表、 KPI 说明表(对某些 KPI 专有名词的解释)、软指标评分表、考核流程图四部分组 成,部分岗位由于 KPI 指标有约定俗成的解释,略去 KPI 说 明表,在 KPI 组成表的 KPI 说明一栏给予简短的说明。  考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。  考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。  KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考评人和被考评人 在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内容达成共识。 KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的 权重, KPI 权重随着不同阶段工作重点而进 行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开 展某项工作,公司将加大该项工作的权 重。 KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容 时确定。  计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中  硬指标在 KPI 组成表中直接列出记算方法  软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法  信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到;  考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益;  在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协 调人员填写,在表头有明确的填写人注释;  部分 KPI 说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现 KPI 指标蕴藏 的含义,这类表格在表头标明了附表字样;  考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人 提供反馈的作用 KPI 集团投资回 报率 部门费用超 支率 招聘效果评 价 员工遗憾流 动率(管理 层以及技术 人员) 部门年度工 作总结报告 部门员工管 理工作报告 考核周期 考核 标准 一年 100分 人力资源部对于集 团回报率有重要影 响 100分 考核由本部门所支 出的用于招聘、培 20% 训以及日常管理费 用 半年 半年 100分 一年 100分 一年 100分 一年 100分 KPI说明 人力资源部经理的 一项重要工作 考核是否有非正常 的员工流失;是否 有应该淘汰的员工 没有处理 对于人力资源部的 招聘、培训、绩效 考核、薪酬管理等 工作表现均体现在 本部门工作报告中 考核本部门下属员 工的管理 权重 15% 计算方式 0 A=2% 40 2%A=5% 60 5%A=8% 以后每增加2个百分点,得分增 加 20 分 ( 数 值 可 依 据 情 况 而 改 动) 100 0=A=0.5% 80 0.5%A=2% 60 2%A=5% 40 5%A=10% 0 A=10% 当有节约情况表现时,并节约确 实为本部门的贡献,可增加得分 信息来源 考核目的 财务部财务 分析报告 有效利用资本创 造回报的能力 财务部财务 分析报告 按照预算控制本 部门支出的费用 人员使用部 门,问卷方 式调查 体现招聘的最终 目的,寻求合适 的人才 20% 见附表一 10% 遗憾流失一名员工或经考核需要 淘汰的员工没有采取行动将本项 人力资源部 目扣除50%分数 ,遗失二名扣除 统计数据 全部分数 30% 见附表二 主管总裁助 理对报告评 价 对人力资源部年 度内全面工作的 考核 见附表三 本岗位提 交,上级领 导评价 作为部门领导的 管理能力 5% 用来说明xx人才 流失情况 附表一:招聘效果评价 人员使用部门对招聘效果的以下几个方面打分,并由主管总裁助理汇总确定最后的得分情况 软指标评分项目 分数分布 招聘及时性情况 10 与人员使用部门的沟通情况 10 所招聘人员是否胜任情况 40 所招聘人员的综合素质状况 40 总计 100 考评得分 附表二:部门年度工作总结报告 请针对人力资源部经理提交的部门年度工作总结报告综合以下六方面评分 软指标评分项目 分数分布 报告上交及时性情况 10 组织实施招聘情况 10 薪酬管理状况 20 绩效考核管理状况 20 培训工作运行情况 20 其余工作运行状况 20 总计 100 考评得分 附表三:部门员工管理工作报告 请针对人力资源部经理提交的部门员工管理报告综合以下几方面评分 软指标评分项目 分数分布 报告上交及时性 10 下属员工工作质量、工作时间 情况 30 部门员工受到奖励、处罚情况 30 部门员工投诉率 30 总计 100 考评得分 人力资源部经理考核流程 人力资源部经理 人力资源部 信息来源 主管总裁助理 集团投资回报率 整理备案 财务部分析报告 部门费用超支率 整理备案 财务部分析报告 对费用情况进行审核 招聘工作报告 整理备案 人员使用部门对招聘 的评价 对报告打分汇总评价 招聘工作报告 整理备案 人力资源部统计数据 部门年度工作总 结报告 部门年度工作总结报 告 整理备案 对报告打分 部门员工管理工 作报告 部门员工管理工作报 告 整理备案 审阅并打分 招聘效果评价 人员遗憾流动率 接受考评反馈

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绩效考核制度

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绩效考核制度 1 总则 为全面提高公司员工的工作积极性和主动性,以完成公司总体目标工作任务为 绩效考核导向,加强员工的责任意识,促使员工不断提高工作效率和执行能力, 确保公司总目标工作任务的完成,特制订本办法。 2 考核范围、周期及时间 2.1 本制度适用公司总经理及以下所有员工。按岗位职责分为: 1.公司总监及以上人员,简称:高层。 2.部门经理以上人员,简称:中层。 3.主管及以下人员,简称:基层。 2.2 考核周期分为:月度考核、季度考核和年度考核。   1.公司高层参加季度考核和年度考核。   2.公司中层和基层参加月度考核和年度考核。 2.3 考核时间要求:   1.月度考核:于次月前七个工作日内完成。   2.季度考核:于次季度第一个月前七个工作日内完成。   3.年度考核:于次年元月或二月内完成。   3 考核组织管理职责 3.1 公司高层职责: 1.公司高管的考核,将按照与公司所签订的《岗位责任书》要求和工作计划完 成情况,由董事长评定。 2.公司中层人员的考核,将按照与公司所签订的《岗位责任书》要求和工作计 划完成情况,由公司办公会评定。 3.2 行政人事部职责: 1.负责公司绩效考核工作的全面组织实施及执行。  2.负责公司年度及月度工作计划的起草、汇总、送审及督办工作。  3.负责对部门月度和年度工作计划完成情况的检核、考评、汇总及送审工作。  4.负责绩效奖金的核算。  5.负责员工绩效考核申诉及处理。  6.负责建立员工考核档案。 4 工作计划的制定 1.年度工作计划:严格按照公司董事长确定的年度总体工作目标及工作计划, 在确保完成的前提下,按照工作任务、工作标准、负责人、责任人进行划分, 根据工作进度时间分月细化确定。 2.月(季)度工作计划:严格按照公司年度工作计划中对本月(季)度工作安 排的内容要求,明确工作任务、工作标准、分节点计划,确定负责人、责任人 及考核权重,提出完成任务时间要求。 3.为保证工作计划和任务的严肃性,未经公司总经理签字同意,年度及月 (季)度工作计划不得随意调整。 5 月度绩效考核 5.1 中层月度绩效考核 1.主要考核月度部门工作完成情况,分项进行检核。  2.具体考核指标、权重分值及考核方式如下: (1)工作绩效:权重 80 分,依据对各部门月度重点工作计划的检核情况进行 评分,由行政人事部负责检核及组织考评。 (2)周边绩效:权重 10 分,由公司主管领导评定。主要考核全局观念及沟通 能力,协作、配合的态度以及主动性、及时性。 (3)管理绩效:权重 10 分,由公司主管领导评定。主要考核管理能力和执行 能力。 (4)中层工作绩效考核由行政人事部负责评分及汇总,周边绩效和管理绩效由 公司主管领导评定后,交由行政人事部汇总,一并报总经理审批。 5.2 基层月度绩效考核 主要考核责任人工作计划完成情况,分项进行检核。具体考核指标、权重分值 及考核方式如下: 1、工作绩效:权重 80 分,由各部门负责人对每个责任人的月度重点工作分解 计划的完成情况进行验收及评分。 2、工作能力:权重 10 分,考核其业务能力、沟通及协作能力、计划及执行能 力等。 3、工作态度:权重 10 分,考核其责任心、主动性、紧迫感和危机意识、团队 及企业主人翁精神等。 4、基层考核由各部门负责人验收及考评,行政人事部负责检核及考评分的审核, 报总经理审批。 6 季度绩效考核 6.1 主要考核公司高层管理人员季度完成工作任务情况。 6.2 具体考核指标、权重分值及考核方式如下: 1. 工作绩效:权重 70 分,依据对所管部门(项目)本季度重点工作计划的检 核情况进行评分,由直级领导检核和考评。 2. 周边绩效:权重 15 分,由直级领导评定。主要考核全局观念、发现问题、 解决问题的能力及协调关系能力。 3. 管理绩效:权重 15 分,由直接领导评定,主要考核调动、组织、指挥、督 办能力的强弱,提出建议、办法、措施后执行效果的水平。 4. 主管领导评定后,交由行政人事部统一汇总、上报。 7 年度绩效考核 年度绩效考核首先以全部月度考核情况为依据,除了对员工本年度的工作绩效、 周边绩效、管理绩效、工作能力和工作态度等进行全面考核外,还要对员工的 发展和综合能力表现进行综合评价,其考核结果将作为今后员工聘用、晋升、 加薪、培训、淘汰以及评选先进等荣誉称号的主要依据。 8 绩效考核奖罚 8.1 绩效考核得分高于 70 分时(含),给予绩效奖金。 8.2 员工当月计划完成情况特别优异或公司领导临时加派工作完成优异,由部 门书面推荐,经行政人事部审定,报总经理批准,可从总经理奖励金中,另行 奖励。详见《实施细则》。 8.3 当月绩效考核得分低于 70 分时,为不合格。扣发比例由总经会讨论后发放。 8.4 如某项工作未按时间要求完成,将以 0 分计算。(因不可抗力因素,经公司 领导签字认可者除外)。 8.5 涉及需要多部门相互配合完成的工作,若主导部门未完成,该部门此项工 作不仅以 0 分计算,而且给予加一倍的扣分。其他部门完成的,不予扣分。 9 考核程序 9.1 月度考核 1. 依据公司制定的年度的年度工作目标和月度重点工作计划、时间节点等,每 月 29 日前将下月度重点工作计划提出并分解到各责任人,作为计划工作检核 (即工作绩效)的依据。 2. 各部门应在次月 3 日前,将计划工作完成情况考评表进行如实填写,并对本 部门员工层被考核人进行考核评分,将评分表提交行政人事部。 3. 行政人事部应在次月 7 日前汇总所有考核评分表,进行检核并计算、统计, 拟定被考核人绩效考核总分,按权限上报总经理审批。 9.2 季度考核 1. 依据公司制定的年度工作目标和本季度所管部门(项目)重点工作计划、时 间节点等,每季度结束前提出下季度重点工作计划、工作要求,作为计划工作 检核(即工作绩效)的依据。 2. 每季度完成工作情况,应在下季度第一个月 3 日前,将完成情况考评表进行 如实填写、评分,将评分表提交行政人事部。 3. 行政人事部应在下季度第一个月 7 日前,汇总评分情况,按权限上报总经理 审批。 9.3 年度考核 1.由行政人事部依据公司本年度总体目标计划及岗位目标责任书,汇总本年度 考核结果,于次年元月或 2 月底前报总经理审批。 2.下年度总体目标计划及岗位责任书,由公司总经理向董事长提出,经批准后 , 行政人事部组织落实执行。此项工作在每年 12 月底前完成。 9.4 考核结果的核算和反馈 1.月考核行政人事部应在次月 10 日前,核算完成绩效奖金情况,上报总经理审 批后发放。 2.季考核行政人事部应在季度第一个月 10 日前,核算完成绩效奖金情况,上报 总经理审批后发放。 3.年考核行政人事部应在次年元月或二月底前,核算完成绩效奖金情况,上报 总经理审批发放。 4.月度、季度、年度考核结果,均由行政人事部反馈到各相关领导和部门。 5.相关领导和部门均要将考核结果告之被考核人员并进行绩效面谈,以肯定成 绩,指出问题,指导被考核人员提高执行能力和工作水平。 6.绩效工资的结构比例 (1)公司高层人员,核算比例为 7:3 (2)公司中层人员,核算比例为 8:2 (3)公司基层人员,核算比例为 9:1 10 绩效考核申诉及处理 10.1 被考核人有权了解本人绩效考核的依据与结果。当被考核人提出了解本人 绩效考核的依据与结果时,考核人及行政人事部应向被考核人通报其本人的考 核依据和考核结果。 10.2 被考核人如果对考核结果存有异议,应首先与直接上级进行沟通,了解、 解决考核异议问题。 10.3 当通过沟通未能解决问题时,被考核人应在得知绩效考核结果 3 个工作日 内填写《绩效考核申诉表》向行政人事部提出书面申诉,并根据需要附上必要 的说明材料。 10.4 行政人事部接到员工申诉后,应在 3 个工作日内作出答复。 10.5 申诉人如果对行政人事部处理意见仍有异议,应在自收到行政人事部的答 复之后的 3 个工作日内,以书面形式向公司总经理申诉。 11 考核工作纪律及注意事项 11.1 考核过程中必须坚持公正、公平的原则,决不允许徇私舞弊。一经发现、 查实,公司将给予严厉处罚。 11.2 考核人在考核评分时应以规定的考核项目及事实为依据,不得凭个人印象 和主观臆断打分,也不得不负责任的都打趋同性的分数。 11.3 考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、 短处,以扬长避短,改进个人、部门、公司的绩效。 12 附则 本制度经总经理批准修改,从颁布之日起执行,解释权属公司行政人事部。

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绩效考核管理制度

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文 件 名 称 绩效考核管理制度 编号: 版本: A 发布日期: 实施日期: 修订状况:1 绩效考核管理制度 1.绩效考核的目的:为调动全体员工作积极性主动性和创造性,激发员工完成工作任务目标的热情, 鼓励员工为企业进步做出新的贡献,促进企业不断取得更大发展,特制定本制度。 2.绩效考核的意义:根据公司的经营现状以及未来的发展前景,经公司研究决定引用先进科学的管 理方法和手段,建立健全员工绩效考核制度,以促进企业的可持续发展。 3.考核对象:公司的所有员工均属考绩对象,考绩对象依据其所担负的不同的职责划分。 4.考核原则: 4.1 总经办会对各部门正式聘用的部门负责人进行考核,部门负责人对部门的员工进行直接考核,不 同部门、不同级别员工考核要求和重点不同。 4.2 绩效考核的依据是结合公司战略目标、年度规划、部门的 KPI,员工的岗位描述及工作计划、任务, 同时考核必须公开、公正、公平。 4.3 制定的考核方案要有可操作性,简易性、便捷性。 4.4 考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。 5.绩效考核周期及流程: 5.1 公司的考核周期为月度考核。 5.2 公司的考核流程: 5.2.1 年初,由总经理或董事长布置公司年度各项经营目标。 5.2.2 部门负责人将公司年度经营目标分解为各部门的目标。 5.2.3 部门员工将各部门的目标分解为个人工作计划,形成各层次工作计划并提交部门负责人审阅批 准后统一交至综合管理部存档。 5.2.4 在考核周期内,由公司综合管理部门对各考核部门进行监督、检查、指导和考核绩效状况,如 发现部门及员工绩效不理想,应及时对其进行指导,并形成文档提交综合管理部存档. 5.2.5 考核周期末,考评成绩汇总后,下发各部门领导。由部门领导与其员工进行沟通,考评结果得 到认可后,由部门领导和员工签字确认。 6.绩效考核工具使用及标准: 6.1 为了使考核结果更趋科学性、合理性,公司绩效考核采用 360 度、平衡积分卡和 KIP 等工具有机结 合。 6.2 公司的月度考核:每月考核一次,但月度请假天数 10 天以上的,不参与当月考核。 6.3 基本工资不纳入考核,岗位绩效工资纳入考核。 6.5 KPI 考核指标考核会员会会(董事长)长下达年度工作目标和工作重点,包括业务量指标、成本 费用指标、重要工作计划等,由各部门负责人分解为各考核期的目标。各部门的工作计划需要围绕年 度目标去展开。 6.6 公司员工考核应该按工作要求和实际结果拉开差距,不允许出现平均主义。 7.绩效考核时间安排: 7.1 每月月末考核委员会成员应对相应的部门和员工当月重点工作完成情况进行检查并将检查情况记 录在案,作为月度考核参考依据。 第1页共2页 文 件 名 称 绩效考核管理制度 编号: 版本: A 发布日期: 实施日期: 修订状况:1 7.2 每月 25~31 日前各部门负责人应对本部门月度工作进行自查,并对本部门员工的各项考核指标 进行评分,自查情况于次月 3 日前上报,综合管理部经汇总后于次月 5 日前上报总经理或董事长, 经总经理或董事长审批后,综合管理部汇同财务部计算并执行,考核结果在下月工资中体现。 8.绩效考核体系的运行保障: 8.1 加强绩效考核的组织领导是使考核工作落到实处的关键。公司成立绩效考核委员会,成员为各部 门负责人,总经理或董事长为公司绩效考核委员会会长 。 8.2.认真做好宣传工作。通过宣传,使员工了解员工绩效考核方法、流程和责任,使员工绩效考核方 案得到有效的实施。 9.考核结果申诉: 9.1 申诉条件:在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在考核 期间或得知考核结果 5 天内直接向综合管理部申诉,逾期视为默认考核结果,不予受理。 9.2 申诉形式:员工向综合管理部申诉时需要以书面形式提交申诉报告,综合管理部负责将员工申诉 统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交综合管理部负责人。 9.3 综合管理部在接到申诉后 5 日内必须对申诉人进行确认并对其申诉报告进行审核,同申诉人所在 的单位取得第一手资料,形成书面文字,最终将处理意见提交综合管理部负责人。如逾期没有受理, 申诉人可直接向总经理或董事长再次提起申诉,总经理或董事长责成综合管理部处理,并对综合管 理部的逾期行为进行处罚,如果发现绩效考核人在考核过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚 措施。 10.附则: 10.1 本制度经公司董事长批准实行,解释权在公司综合管理部。 10.2 本制度于 2014 年 4 月 1 日正式生效执行。 本标准起草人 本标准审核人 第2页共2页 本标准批准人

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大型集团公司绩效管理制度

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集团总部绩效考核制度 绩效管理制度 目 录 目 录 ····························· ··················1 第 一 章 总 则 ····························· ············2 第 二 章 绩 效 考 核 ····························· ········4 第 三 章 绩 效 面 谈 ····························· ········5 第 四 章 考 核 结 果 分 布 与 期 限 要 求·······················6 第 五 章 绩 效 工 1 管 理 权 责 分 集团总部绩效考核制度 ·····························7 第 六 章 罚 则 ····························· ············8 第 七 章 附 则 ····························· ············8 第一章 第一条 总 则 绩效管理的目的: (一)把公司的经营目标分解到部门和个人。 (二)保证公司内部压力传递机制在个人层面的运转,为个人绩效提供一 个评价工具。 (三)使公司的企业文化得以落实。 (四)薪酬与个人贡献相联系,调动员工积极性。 (五)通过工作计划、具体执行、执行反馈与改进提高员工能力与工作效 能。 2 集团总部绩效考核制度 (六)促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效 (七)帮助部门建立一个有效的沟通平台。 第二条 适用范围:本制度适用于所有员工 第三条 绩效考核的原则:公平、公正;合理、和谐;激励尽可能多的员 第四条 各级管理者与人力资源部在绩效考核中的责任 工。 (一)绩效考核的前提是:绩效考核是“一把手工程”,各部门负责人是 绩效推动的直接责任人。 (二)管理者责任: 1.制定被考核者的绩效目标和考核标准; 2.管理记录被考核人绩效执行过程情况; 3.就被考核人的绩效进行深度沟通,进行客观评价; 4.对被考核人进行绩效指导; 5.与被考核人讨论绩效改进计划; 6.落实被考核人绩效改进具体执行情况。 (三)人力资源部责任: 1.制订绩效考核管理制度; 2.检查、监督绩效考核工作执行情况; 3.收集、整理、分析绩效考核评价结果并编制《绩效考核结果汇总表》; 4.对考核人如何正确开展绩效考评提供系统培训; 5.根据绩效考核结果制订相应激励政策; 6.接受、处理员工有关绩效考核中的申诉(包括裁决)。 7.根据《绩效考核结果汇总表》审核员工每月的绩效工资。 第五条 绩效管理流程及绩效考核流程 (一)绩效管理流程如下表: 3 集团总部绩效考核制度 岗位职责的确定: · 主要职责 · 工作目标(月 / 季 / 年) · 企业价值观的行为表现 · 个人发展计划 职责的履行: · 被考核人:完成工作目标 · 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 薪酬与奖励: · 薪酬的调整 · 其它奖励 绩效考核: · 工作目标完成的结果 · 企业价值观的行为表现 · 工作能力的评估 (二)绩效考核流程 其主要步骤是: 1.考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作计划达成共识(明确 考核要素)。 2.考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作计划的完成情况以及工作 中存在的问题进行面谈(进行绩效反馈和绩效指导)。 3.考核人与被考核人在绩效面谈的基础上对被考核人月度绩效进行评价, 并提出下月度工作改进措施,最后对上月度被考核人的绩效打分(进行绩效评 价)。 4.对被考核人实施激励措施(进行绩效回报)。 第五条 绩效考核的内容: 绩效考核采用《 年 月绩效考核表》 第二章 绩效考核 第六条 (一)部门月度工作计划,依据经审核的月度工作计划进行填制。 4 集团总部绩效考核制度 (二)确定工作计划内容的原则:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细 化,尽量流程化。 (三)“工作内容”制定三大来源: 1. 职责:岗位职责或部门职责。 2. 上级交办的工作:与公司的战略目标有关。 3. 客户要求:公司内外客户的需求与期望。 第七条 “考核标准”只有五个: (一)数量:有效工作量、接电话或约见客户数量等。 (二)质量:差错的百分比、投诉的数量等。 (三)成本:支出费用的数额、实际费用和预算费用的对比等。 (四)时间:完成的期限等。 (五)内外客户(上级)的评价。 第八条 “权重”:按照主要工作的重要性(非工作量)确定权重,各权 重相加总和等于 100%。 第九条 “自评得分”与“上级评分”: (一)自评得分与上级评分均采用 5 分制。结合分值系数和权重换算出实 际得分。各项实际得分相加等于业绩考核结果得分。(二)分值换算系数:5 分—100 4 分—80 3 分—60 2 分—40 1 分—0 (注:考评表设计涵盖分值换算,故评分者不用考虑具体换算) (二)如果考核人与被考核人填写“月度主要工作任务”及“权重”明确 , 且充分沟通,则二者评分应大体相当。 第十条 鉴于绩效考核的是当月主要工作,所以,每月的工作计划内容不 超过 7 项;而且,要将小于 5%权重的工作任务归到日常工作中(不出现在 KPI 考核表中)。 第三章 5 绩效面谈 集团总部绩效考核制度 第十一条 绩效面谈流程: (一)准备阶段 1.考核人的准备工作: (1)阅读月初设定的工作计划及目标。 (2)检查每项目标完成情况。 (3)对被考核人绩效进行日常记录、指导、反馈。 (4)依据考核指标定义表给被考核人工作成果和表现打分。 (5)对被考核人未达标工作进行分析并提出改进计划。 (6)为被考核人下一阶段的工作设定目标。 2.被考核人的准备工作: (1)检查每项考核目标完成情况和完成程度。 (2)审视自己在企业价值观的行为表现。 (3)给自己工作成果和表现打分。 (4)总结工作经验和教训,提高工作效率,特别针对需改进地方制定行动 计划。 (5)和直接上级经常沟通反馈工作开展进度和结果。 (6)制定下阶段工作目标。 (二)面谈阶段 1.说明讨论的目的、步骤和时间。 2.根据每项工作目标完成情况,分析成功和失败的原因。 3.考查企业价值观的行为表现。 4.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。 5.讨论员工的发展计划。 6.为下一阶段的工作设定目标。 7.讨论需要的支持和资源。 8.签字。 6 集团总部绩效考核制度 (三)面谈结果 1.考评者和被考评者填写绩效考评表并进行打分。 2.绩效面谈后如完全或基本达成一致,则双方在考评表上签字,部门存留 一份,上报人力资源部一份。 3.如存在分歧,则进行深度沟通;否则提交申请至人力资源部,由总经理 办公室裁决、沟通。 4.仲裁委员会由总经理、部门负责人组成,接到申诉后三日内对申诉事项 进行最终裁决。 第四章 第十二条 考核结果分布与期限要求 考核结果分布要求 为了避免考核中出现的趋中现象与宽严现象等问题,使不同部门员工之间 的考核结果具有可比性,便于与绩效工资挂钩,具体要求如下: (一)考核总分(从高到低)按照部门对被考核人进行排序。 (二)将员工考核结果按部门或系统填入《绩效考核结果汇总表》。 (三)凡不按考核填制要求报人力资源部的部门,人力资源有权发回重新 考核。如影响薪酬发放,由该部门负责。 第十三条 考核期限要求如下表: 考核类别 考核时间 申诉时间 终定时间 月度考核 每月 30 日前 每月 1 日前 每月 3 日前 年度总评 1月 1月 1月 日 日 日 凡不按规定期限报人力资源部的部门,如影响薪酬发放,由该部门负责。 7 集团总部绩效考核制度 第五章 绩效管理责权分工 (一)人力资源部责权: 人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门评估 工作的进行,提供必要的咨询和培训,汇集、建档和分析绩效管理的有关资 料,对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议,应用评估结果进行有 关的人事决策。 (二)部门责权: 确定各级评估关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行 一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督 和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行。 (三)评估人职责与权利 1、职责:评估人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充 分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进 行评估;评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致, 需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;对员工的发展计划提供必要的支持。 2、权利:评估人可根据员工绩效评估结果提出调岗、奖金评定、调薪等奖 惩建议。 第六章 第十七条 罚则 以下情况者,将由督察部给予直接责任人 200 元,主管上级 300 元罚款的处罚: (一)未按规定时间上报绩效考核表者。 (二)未按评分标准评分弄虚作假者。 (三)未按考核流程肆意填报者。 (四)绩效考核过程态度恶劣,不积极配合者。 第七章 附 则 第二十四条 本制度从 2012 年 12 月 第二十五条 本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。 8 日起执行。 集团总部绩效考核制度 绩效考核流程 9 集团总部绩效考核制度 月初启动考核 直接上级和下级讨论本月工作计 划、考核标准、权重,并确认 每周末,上级与下级讨论工作完成 情况,给予帮助和指导 月度结束,进行考核, 绩效面谈 员工接受 是 否 不受理 填写考核表,确定考核等级,双 方签字 考核申诉 受理 各部门经理汇总后于月初第一个 工作日上传人力资源部 仲裁委员会裁决 进入计算绩效工资流程 10 解释原因

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企业绩效考核制度及方案(实例)

企业绩效考核制度及方案(实例)

绩效考核管理制度 第一章 总 则 第一条:为进一步规范我公司的人力资源管理制度,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队 伍,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的用人机制,为公司的快速成长和高效 运作提供保障,特制定本方案。 第二条:本规定适用于公司所有被考核员工(不包括一线工人)。 第二章 绩效考核基础管理 第三条:为保证绩效考核的客观、公正,成立以总经理为核心的绩效考核管理小组,以对绩效考核 的有效性进行监督和平衡。 其主要职责为:领导和指导绩效考核工作,听取各部门主管的初步评估意见和汇报,纠正评估中的 偏差,有效地控制考核评估的尺度,确保绩效考核的客观公正。 主 任:总经理 副主任:分管人力资源经理 成 员:各部门负责人 第四条:绩效考核的基本原则: 1 、坚持公开、公平、公正的原则。 2 、一级考核一级、上级考核下级的原则。 3 、工作目标的设置,坚持能量化的量化、不能量化的也要有相应的评分标准的原则。 4 、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合,定性与定量考核相结合的原则。 5 、考核人对考评对象应该坚持事前指导、事中支持、事后检查的原则。 6 、坚持被考核人的意见应当受到尊重,并具有申请复核权的原则。 第五条:绩效考核的目的: 1 、通过进行绩效考核,提高管理者“带队伍”的能力; 2 、通过进行绩效考核,加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任; 3 、通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员工对公司的认同感和归属感,有效地调 动员工工作积极性; 4 、为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。 第六条:绩效考核管理的基础工作 -1- 1 、进行岗位分析、设计制定每个员工的《岗位职责说明书》。 2 、员工每月、每周必须有工作计划和工作总结。 3 、形成有效的人力资源管理机制,让绩效考核与人力资源的其它环节(如培训开发、管理沟通、 岗位轮换、晋升等)相互联结、相互促进。 第三章 绩效考核的实施细则 第七条:绩效考核的考核因素 1 、对员工的考核因素主要分为:工作业绩、岗位职责、报表和例外考核四部分。 工作业绩:是考核的主要内容,采用目标管理方法,指员工每月工作计划的完成情况; 岗位职责:是指员工岗位责任书中规定的条款; 报表:是指按管理制度的相关规定,必须定时上交的表格、报告等; 例外事件考核:出勤、重大贡献、重大失误及其他项目的考核。 2 、考核因素的比重及计算方式: 考核因素比重表 工作业绩 岗位职责 报表 例外考核 70% 20% 10% 另计 评分比重表 自评 分管领导 30% 70% 月度考核奖金= 工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×20%+报表总得分×10%+例外考核总得分 3 、工作业绩考核办法: (1) 员工每月3 日前,必须制订《月度工作计划表》,制订《月度工作计划表》的主要依据, 第一个来源是依据公司年初提出的工作计划和任务要求分解到各个部门的目标;第二个来 源是根据岗位职责确定的考核指标。员工的《月度工作计划表》必须经过分管领导的同意 才能生效。 (2) 各部门员工在每月底的最后一天填写当月《月度工作目标完成情况汇报表》,对照《月度 工作计划表》,按完成工作量的情况,以100 分为满分,先做自评,然后由分管领导进行 评定。 4 、岗位职责的考核办法: 根据每个员工的岗位职责,分管领导要时常进行检查工作,对于没有在当月《月度工作计 划表》中列出的项目,但仍属于该岗位的职责,也要进行考核,以100 分为满分,先做自评, 然后由分管领导进行评定。 5 、报表的考核办法: (1) 员工不填写某一份报表,此分全失; (2) 每份报表每拖延一天,扣5 分,直至扣完100 分为止。 6 、例外考核办法:( 每1 考核分为10元人民币) -2- (1) 出勤考核办法: 缺勤扣分表 缺勤种类 扣分标准 迟到 10分钟内警告,10分钟以上每迟到一次扣2 分 早退 每早退一次扣2 分 因私外出 每一次( 超过10分钟) ,扣2 分 事假 按相关制度执行 病假 按相关制度执行 无故缺席 按相关制度执行 (2) 重大贡献、重大失误考核办法: 重大贡献考核奖励标准 奖励种类 奖励标准 公司全员大会,总经理表扬 每次加10-50 分 提合理化建议 建议合理可行每次加5 分,建议被采纳 加10-50 分 有学术文章或宣传公司的文章发 表 每次5 -30分 为公司挽回经济损失 500-2000 元,加10分; 2000-10000 元,加20分 10000 元以上,加50-100 分 参加公司组织的培训成绩优秀 5-10 分 有重大创新和突出贡献,由部门 领导提议,公司总经理批准 100-10000 分 重大失误惩罚标准 扣分种类 惩罚标准 违反公司的纪律,如无具体惩罚规定 每次扣1-10 分 每不服从领导安排的工作一次 扣5-50 分 受到公司领导大会批评 每次扣5 分 丢失重要文件、泄漏公司机密等 5-1000 分 由于工作失误,给公司带来经济损失 损失在500-2000 元, 扣10分 损失在2000-10000 元, 扣20分 损失在10000 以上, 扣50-100 分 (3) 其他事项考核办法:如服务态度等,标准由人力资源部自行设定。例:如果客户针对服务 态度每投诉一次,该员工月考核减10-100 分。 7 、考核的时间: 月度考核的时间为次月的30日至2 日;年度考核在次年的一月1 日至5 日,若逢节假日,依次 顺延。 第八条:考核定级 -3- 依据考核总得分情况,将考核指标的好坏定为5 级,具体定义如下: 指标完成情况定级及打分表 级别 对 应 标 准 A 级( 杰出) 对于定量的目标,相当于完成任务100% 以上; B 级( 优秀) 对于定量的指标,相当于完成任务90% 以上; C 级( 良好) 也称保本级,相当于完成任务80% 以上; D 级( 合格) 对于定量的指标,相当于完成任务70% 以上; E 级( 低于要 求) 对于定量的指标,相当于完成任务60% 以上; 第四章 绩效考核结果的管理 第九条:绩效考核结果的管理 人力资源部做好统计和考评跟踪,并整理员工的绩效考核表,建立员工绩效考核档案,以 备查、检索。 第十条:考核结果的运用 1 、绩效奖金分配 根据绩效考评的结果确定绩效考评等级程度,进行绩效奖金的分配。 2 、表彰 对公司员工每月考评得分进行排序,第一名授予“杰出奖”,并通报表扬。 3 、培训和人事调整 (1 ) 连续三个月考核结果为A 的“杰出奖”获得者应列为重点培养对象,实施外派 培训、轮岗培训等激励方式。 (2 ) 一年内考评2 次“低于要求”者,应予以降职、下岗直到辞退。 (3 ) 人力资源部总结考核情况,分析考核的成效,提出公司员工的成长点、存在的 不足和可以进一步提高的问题,以及员工进一步的发展方向和可以发挥的潜力;同时, 对绩效考核方案进行完善。 6 、每次绩效考核结束后,由人力资源部负责汇总计算考核奖金,报财务部计发当月工资。 第十一条:年度考核的内容主要为全年各月份的考核得分平均值。 第十二条:公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。 第十三条:本制度由人力资源部负责解释。 第十四条:本制度自下发之日起执行。 附 件: -4- 附件一:《考评须知》 附件二:《员工月度考核表》 附件三:《员工月度考核表》范例 附件四:各部门员工《岗位职责说明书》为本条例的重要组成部分 附件五:各类相关报表也是本条例的组成部分 -5- 附件一: 一、《考评须知》 考 2 、 评 须 知 考评人系代表公司对受评人本月度(年度)的工作实绩进行公 开评判,故应力求摒弃个人主观偏见,做到客观公正、以免危害公司 或受评人的正当权益,考评期以外的工作表现,无论好坏,均不应作 为考评依据。 3 、 考评人在考评时,应注意下列事项: (1) 不以个人好恶和私人感觉给予受评人不实的评分; (2) 不以个人对受评人不了解为由,对受评人给予不置可否的中等 分数; (3) 不以不合理的工作要求,作为受评人的考评标准。 (4) 不以受评人的一日之过,而忽略其九日之功。 4 、 考评人在获悉考评结果被上级审核后,应和受评人约定时间面 谈,就受评人工作表现,当面提出意见,并告知应改进之事项。 6 附件二: 姓 名 : 年 月 考 核 类 别 员工月度考核表 日 至 年   所 属 部 门 : 月 日 自 我 评 分 考 核 描 述 工作业绩 岗位职责 报表 出勤 例 外 考 核           考 核 时 间 : 自 重大贡 献 重大失 误 其他情 况 例外考核总得分 当月考核总得分 7 领 导 评 分 分 项 得 分 当月考核等级(A 、B 、C 、D 、E) 说 明 : 1 2 3 4 、 、 、 、 分项得分=自我评分×30%+领导评分×70% 例外考核总分=出勤得分+重要贡献得分+重要失误得分+其他情况得分 当月考核总得分=( 工作业绩分×70% +岗位职责分×20% +报表分×10%) +例外考核总得分 月度考核奖金=( 工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×20%+报表总得分×10%)/100× 考核奖金基数+例外考核总得分×10 元/ 分 附件三: 员工月度考核表(范例) 姓 名 : 年 3 张 三 所 属 部 门 : 综 合 部 2004 年 3 月 1 日 至 月 31 日 考 核 类 别 考 核 描 述 自 我 评 分 领 导 评 分 分 项 总 分 工作业绩 3 月份工作计划中规章制度类不够完善,只完成总体工作90% 90 85 86.5 岗位职责 1) 某局投标文件未及时完成。 2) 未能及时完成领导交办的某项任务 95 92 92.9 1)3 月份《工作计划》迟交2 天 2) 《部门当月费用清单》迟交1 天 85 85 85 -3 -3 -3 报表 例 考 核 时 间 : 自 出勤 迟到2 次,早退1 次 8 2004 外 考 核 重大贡 献 参加公司规章制度考试,成绩优秀 5 5 重大失 误 无 \ \ 其他情 况 某某局客户发生一次投诉 -5 例外考核总得分 -10 5 -8.5 -6.5 81.13 当月考核总得分 当月考核等级(A 、B 、C 、D 、E) 范例说明: 假设张三的每月考核基数为1000 元,根据月度考核奖金公式 则张三当月考核奖金=86.5×70%+92.5×20%+85×10%)/100×1000 元+( -6.5)分×10 元/ 分 =876.3 元-65 元=811.3 元 9 C级 (良 好)

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