某某知名地产公司绩效考核VS绩效管理培训教材

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绩效考核 VS 绩效管理 绩效管理认识和实践的几个误区 思考:目前的绩效考核为何总是出现这样那样的问题 绩效管理就是绩效考核 绩效管理就是“设指标-打分-发奖金” 绩效考核是扣工资、奖金的工具和理由 搞绩效管理又给各级经理增加了工作负担 打分没标准,没依据,凭印象,排序很随意 发现 4+2 法则--来自哈佛商业评论 50 多位知名学者和咨询顾问, 1996 年始,历时 5 年 研究了 160 家公司 10 年来所运用的 200 多种管理实践 按行业分组,分析成功者、攀升者、滑坡者、失败者 结果发现:大多数管理实践与业绩无关, 企业只要在 4 个首要管理实践上表现卓越,并做 好 4 个次要管理实践中的 2 个,便能成功在握, 基业常青。 4+2 企业成功法则 精于 4 个首要管理实践: 战略 执行 文化 组织结构 制定和坚守一个表述清晰,重点明确的战略 力求尽善尽美的运营执行 建立和维持绩效导向型文化 建立和维持灵活机动,快速反应的扁平结构 抓住 2 个次要管理实践: 人才 创新 领导力 兼并合作 留住人才,同时寻觅更多人才 进行能够推动行业变革的突破性创新 寻找对企业、员工都全心全意的领导者 通过兼并和合作寻求增长 4+2 成功法则-行为和实践 ( 举例 ) 文 化 激励员工和管理人员各尽所能 对员工和管理人员进行充分授权,放手让他们寻找 改进企业经营的途径 将绩效和薪酬联系起来,对取得突出成绩的员工进 行奖励,但同时不断提高绩效标准 除物质奖励外,重视精神鼓励 创造一个既富有挑战又令人心情舒畅的工作环境 建立并遵循明确的公司价值观 4+2 成功法则-行为和实践(举例 ) 人 才 只要可能,组织中中高层应由内部优秀的人才担任 培训与发展计划 设计能不断激发高绩效员工潜能的工作 高层参与人才甄选和培养计划 业绩统计 learning capability 工作复杂程度 低( Labor ) 中 高( Brain ) 最佳 1 % 152 % 185 % 227% Learning capability Thinking capability 中等 100 % 最差 1 % 51 % 100 % 15 % 100% 做不了 绩效管理是一个“管理流程” 考核(业绩评估)只是一个环节 前提: 战略 价值观 平衡记分卡 行为准则 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第一步:创造优绩环境 这是由一种信念衍生出来的政策和行动, 这种信念是,相信任何人都在工作中追求完美 和创造性。 只要赋予他们适宜的环境,他们一定会成功。 第一步:创造优绩环境 绩效管理与企业文化 欣赏什么样的人,提倡什么样的行为,推 行什么的管理方式、政策……例如: 态度-资历-业绩 过程-结果 个人英雄主义-团队精神 以人为本,双赢-工具 创造优绩的环境,我们可以做什么? 表示尊重 倾听员工声音 与员工沟通,知道该知道的事 提供员工独立思考与解决问题的机会 目标管理,充分授权 让员工看到工作成果 认可员工的努力和贡献 给员工以挑战性的工作 提供发展机会 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第二步:制定目标作计划 制定目标作计划 方 法 德能勤绩法 MBO 法(目标管理) KPI 法(岗位关键绩 效指标) BSC 法 制定个人业绩目标 业绩目标 确定一组可衡量的员工业绩目标,它必须与组织 的平衡记分卡 / 业务目标及你直接经理的业绩目标相 一致。 个人业绩目标的衡量标准 衡量标准 确定一组衡量指标,以表明这些业绩目标被 成功地达到,强调所期望的结果(什么)和关键的行 为(如何)。 目标管理的理念 一个组织架构如何,会影响个人的情绪和 业绩。有一种军队式的组织方式,最高层发出 命令,然后一直穿到最低层的人,直到叫他们 作什么就作什么,不许提问不说明原因。 我们过去和未来都不希望这样作。我们认 为,要实现我们的目标,必须得到人们的支持 和理解,允许他们在致力于实现共同目标中有 灵活性,帮助公司确定最适于其运作和组织的 方式行事。 ---- DAVID PACKARD 设定目标的准则( SMART ) Specific 明确 Measurable 可衡量性 Achievable 虽然极具挑战性,但是通过努力能够完成 Result Driven Time 具时间性 面向成果 Realistic 现实的 平衡记分卡的视角 客户如何看待我们公司? (客户观点:客户满意) 我们必须在哪些领域中有杰出专长? (内部观点:核心流程) 我们未来能够维持优势吗? (长期观点:成长学习与创新) 我们的财务营运表现如何? (投资者观点:财务数字) 平衡记分卡 权重 财务指标 20% 流程指标 40% 客户指标 19% 员工指标 25% 项目 单方设计成本 研发费用 设计无效成本 设计工作完成率 设计失误率 设计周期 客户满意度 投诉处理率 配合部门满意度 员工满意度 优才流失率 数据 60元/m2 10% 1‰ 90% 6% 5个月 80% 80% 75% 前三名 〈20% 标杆 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第三步:获得目标承诺 沟通的四个关键原则 你可以不取消别人的行动责任而提供支援 工作时要注意维护或者加强自尊 设身处地的倾听意见并作出反应 请求帮助并鼓励参与 分享他人的想法、感受及合理建议,具有共同的 思想、感情与理念 相互依赖、信守承诺、坦诚沟通、鼓励发展 沟通的技巧 提示别人思考参与; 一对一 表达自己观点,“问”比“说”好 倾听,认真听和深入听 表达意见。批评时人越少越好,表扬时越多越好 激励 获取对目标的承诺(四部走) 开场 指出讨论绩效目标的重 要性 开门见山 包括员工可得到的好处 详述 概括此次讨论中使用的 方法 鼓励参与 检查理解程度 讨论与达成共识 讨论并理解每一个绩效目标 澄清信息 要求投入 确定所需资源和帮助 检查承诺 确定衡量方法与时间框架 结束 总结讨论内容,如果需要, 确定跟踪日期 向员工表达对他们取得成功 的信心,确定成功的期望值 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第四步辅导达最佳绩效 领导行动的主要行为: • • • • • • 辅导计划的执行 审查进度 给予并寻求回馈意见 支援与栽培员工 以身作则 肯定和奖励 如何使员工业绩优化 授权 影响其行为 开发其知识与技能 给予正面的、建设性的反馈意见 给予教导 认可其成绩 若需要,纠正其错误 面对面教导 COACHING 的七个步骤 清楚地指出问 题所在 一起讨论可 能的解决办 法 举出事例以说 明问题 双方同意解 决问题所采 取的行动 得到对方的同 意,认可问题 存在 有进步时及 时表扬 检查进展以 衡量结果 如何教导员工- GROW 模型实际操作 G 向员工陈述谈话目的 R 描述发现的问题 要求员工分析原因 (避免过早下结论) 设身处地倾听 O 询问员工对问题的看 法及解决方案 通过提问鼓励创造性 思考“还有没有更好的 做法?” W 员工一起商讨行动计 划 制订下一次评审的时 间 感谢并表达你对他的 信心 辅导达最佳绩效:应注意的问题 鼓励员工参与和投入 对抵制、反抗的处理 要与设定的目标一致 与企业文化相一致 技巧掌握  越新越好,有问题及时解决  有时要选择适当的时间做辅导  要指出问题,但应是正面的、积极的 认可及纠正 认可不难只要真诚、明确、及时、亲自做 纠正,就是一种逐步加大力度的采取手段 不纠正,是对业绩好的员工的不公平,也将影响团队创绩 环境 补充:辅导员工时的 ABCD 要分析清楚员工的问题: A—Area 是什么方面的问题? B—Behavior 是什么行为? C—Consequnce 会导致什么结果? D—Date 什么时候发生的事? 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第五步:评估员工绩效 做好了以上的步骤,评估考核时还难么? 流程要注重 准备要充分 流程 • 广泛征求反馈 • 总结工作成果 • 与员工讨论 • 制定培养计划、业绩目标 评估是什么 • 业绩评估是自己和自己比 • 态度?工作量?。。。不是! • RESULT 工作成果 --------WHAT? • KEY BEHAVIORS 行为表现 --------HOW? 结果为导向,不只是工作成果为导向 结果 对于每项工作业绩目标,既关注衡量指标( WHAT ) 也关注行为表现( HOW ) 工作业绩以工作目标为导向 行为表现以事实为依据 过程 沟通的 4 个原则 回顾一下 P22 - P23 沟通 沟通 沟通 1 ,日常数据信息的收集 2 ,业绩评估只对个人透明,相互保密! 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第六步:支持员工发展 工作满意的因素  保健因素(工作环境、人际关系、薪酬福利、管理方式)  激励因素 ( 受肯定、成就感、不断成长、责任感、工作性 质、工作提升 ) 绩效计划:关键目标的列出,以提升工作业绩 发展计划:技能、知识以满足发展 绩效管理流程(七步法) 战略 平衡计分卡 价值观 行为准则 创造优绩的环境 全面薪酬促绩效 设定目标作计划 获得对目标承诺 评估员工的绩效 支持员工的发展 辅导达最佳绩效 第七步:全面薪酬促绩效 绩效管理中要关注的问题 怎样设定目标和衡量标准 日常对员工的辅导、反馈和支持 员工的发展计划和实施 绩效管理各环节的合理性、可操作性 一线经理的培训、共识 创建高绩效的环境,企业文化建设 没有绝对好坏,只有分享及学习中进步 结语:个人能力与企业价值观 “ 完成任务并认同企业价值观的人得到提升。 失败但认同企业价值观的得到第二次机会。 既失败又不认同企业价值观的人,很容易对付。 难的, 是如何对待那些完成任务却不认同价值观的人: 我们努力去说服他们;与他们搏斗;为他们而痛苦” -- GE 总裁 JACK WELCH 我的个人分享 排序的理解:每一位经理人员的人力资源觉悟 公开透明与保密 不比较别人 问题一定不在于 PE 本身 经理在目前应致力于维护“绩优环境”、建设人力资源环境 评估绩效是一个节点,更多有赖于整个流程的全面合作 欢迎您的分享

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上海本原企业咨询研究所-目标管理与绩效考核培训

上海本原企业咨询研究所-目标管理与绩效考核培训

上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标管理与绩效考核培训 主讲人:沈先生 上海本原企业咨询研究所 2004 年 2 月 28 日 1 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 人力资源开发与管理系统四大支柱  制度: 科学化、系统化的制度设计,建立理性权威  机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核心 是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制  流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的业 务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流 程的关系  技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用人 力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率 2 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 要点 2 :人力资源管理的四大机制 约束机制 控制力 激励机制 推动力 拉力 牵引机制 压力 竞争淘汰机制 3 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 一、牵引机制 : 是指通过明确组织对员工的期望和要求,使员工 能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工的 努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心 能力的轨道中来。牵引机制的关键在于向员工清晰的 表达组织和工作对员工的行为和绩效期望。因此,牵 引机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:企业 的文化与价值观体系 、职位说明书与任职资格标准 、 KPI 指标体系 、培训开发体系 。 4 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 二、激励机制: 根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做 某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件。 因此激励的核心在于对员工的内在需求把握与满足。而需 求意味着使特定的结构具有吸引力的一种生理或者心理上 的缺乏。激励机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现: 薪酬体系设计 、职业生涯管理与升迁异动制度、分权与授 权系统。 5 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 三、约束机制 所谓约束机制,其本质是对员工的行为进行限定,使 其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的行 为始终在预定的轨道上运行。约束机制的核心是企业以 KP I 指标为核心的绩效考核体系和以任职资格体系为核心的职 业化行为评价体系 。 ( 1 )以 KPI 指标体系为核心的绩效管理体系 ( 2 )以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系 ( 3 )员工基本行为规范与员工守则 6 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 四、竞争与淘汰机制 企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推动员 工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向的竞争淘汰机 制,将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外, 同时将外部市场的压力传递到组织之中,从而实现对企业人 力资源的激活,防止人力资本的沉淀或者缩水。企业的竞争 与淘汰机制在制度上主要体现为竞聘上岗与末位淘汰制度。 ( 1 )竞聘上岗制度 ( 2 )末位淘汰制度 ( 3 )人才退出制度 ( 轮岗制度、内部创业制度、待岗制度、人员分流制度 ) 7 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 七、企业绩效评价与绩效管理 问题的提出: 1. 企业绩效管理与战略实践脱节,战略没有落地工具,绩 效管理没有方向和效果。 2. 绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技术, 各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任 3. 绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管 理的核心目的不明确 4. 组织、团队、个体目标脱节,无法实现组织绩效、团队 绩效、个人绩效的联动。 5. 绩效考核指标抓不住重点,体现不出企业对业绩的关注 和对员工行为的引导。 8 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 问题的提出 6. 一套考核指标体系无法体现对所有员工的牵引。 7. 不能恰当的处理短期绩效与长期绩效的关系,过分突 出业绩而忽视了对企业的经营安全。 8. 绩效管理成为奖金分配的手段。 9. 绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯成 为绩效考核,阻碍了绩效管理促进员工能力和绩效的 作用的发挥。 9 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 从传统意义上讲,绩效管理属于企业人力资 源管理的一个部分。但是,从 90 年代开始,绩 效管理已上升成为企业管理的核心。 10 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 现代企业管理必须建立以目标管理为基础、 以绩效管理为核心的企业管理制度,离开绩效管 理,其他的管理制度将缺少落实的基础与衡量的 标准。 11 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理恰恰是贯穿企业所有管理层面的轴 心。离开绩效对企业、组织、个人的其他的管理 将要么成为一种形式,要么只能是传统的行政指 令式管理。其结果一是高层忙于协调控制;二是 使基层企业缺乏积极性。 12 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 经理的困惑 为什么? 深入到具体工作,以保证 事务处理正确 员工工作无头绪,对工作 缺乏了解,不能明白给出 结果 员工总是犯重复性错误, 工作质量低下 员工给经理提供的信息 太少,以致问题发现太 晚而无法弥补 累 烦 恼 怒 13 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 员工的困惑 为什么不提升我? 不公平 茫然无措 不知道为什么做 / 作 到什么程度 / 怎样做 作的好坏无所谓 消极怠工 心有余 怒不可遏 我做的蛮好,老责 备我干什么 权力 / 决策 / 资源是什 么 14 上海本原企业咨询研究所 缺乏适时的 信息 / 资源 支持 缺乏完成的 边界界定 为什么 目标管理与绩效考核 缺乏明确的 目标 / 责任 任务界定 缺乏奖励与动力 缺乏适时的 反馈 员工知识 / 技能 实践力不够! 16 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理的定义 绩效管理的建立 有助于核心价值观 共识与认同 作为灌输企业文化 企业方针 / 目标 / 任务的载体 绩效管理是一种对组织 / 公司的资源进行规划、组织、 使用,以达到某个目标并实现客户期望的过程。 17 上海本原企业咨询研究所 绩效管理是什么 目标管理与绩效考核 是一个持续交流的过程 是组织的价值评价体系  基本的员工管理与发展的工具  正式 / 非正式的计划、指导、评估、回报员工的机会  分解公司经营目标的工具(帮助员工理解组织预期 / 确定职责 / 提供有关绩效标准)  绩效管理非绩效评估  绩效管理本身不是目的而只是为了获得一个更高业绩 水平的手段  有效的绩效管理有力将 ------ 员工行为引向组织目标 18 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理不是什么 迫使员工更好或更努力工作的棍棒 只在绩效低下时使用 一年一次的填表格 19 上海本原企业咨询研究所 组织发展 的依据 目标管理与绩效考核 人事训练 薪资管理 拟定员工 发展计划 绩效结果管理 任用管理 专案验证 升迁管理 20 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 没有考核评价就没有管理 除非企业不必就发展、提升、增加工资、解雇、转 岗、培训计划等 , 否则企业不进行绩效管理都不行 绩效管理主要应用 21 上海本原企业咨询研究所 绩效管理一般流程 绩效计划 业绩重点 目标管理与绩效考核 绩效考察 重整组织 以支持业绩 绩效改善行 动 绩效标准 稳定 时 临 绩效评价 程序 1 、提出标准 2 、作出设计 3 、培训 企业要求 绩效参考 自我评审 愿景 顾客 战略 竞争对手分析 关键过程考 察 4 、考核 / 研 究 5 、适时监控 6 、数据处理 7 、结果管理 8 、沟通 / 反 馈 9 、记录 22 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理系统的构成 绩效计划 就员工做什么 / 做到什么程度 / 为什么做 / 什么 时间做 / 何时完成 / 资源支持等进行识别、理解、 共识的经理员工合作的过程 绩效沟通 双方跟踪进展、找到并清除影响绩效的障 碍的过程 绩效表现的评价确认的过程 绩效评估 数据收集与记录 绩效处理反馈 结果 / 要求 / 如 何改进等信息 的传递过程 23 上海本原企业咨询研究所 品性导向指标 专业知识 / 相关知识 / 知识的运用有效性 描述的语言: 是否具备 / 是否达到 / 能否做到 / 是否把握等 目标管理与绩效考核 专业技能:程序 / 规程 / 方式 / 方法 非专业技能:领导 / 沟通 / 决策 / 适应 把握 / 变革等 知识 技能 贡献 态度 / 品 德 工作效率 / 工作 质量 / 工作成果 / 目标达成等 优 良 中 劣 差 积极性 / 责任感 / 主动性 廉洁自律性 / 服务意识 勤奋努力等 24 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效评价的常用工具 岗 位 职 责 目 标 管 理 KPI 考 核 表 考 核 反 馈 表 25 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标与岗位职责的区别 举 例 某物资供应管理部门职责: 为了保证生产计划完成,建立并逐步完善物料供应体系, 同时控制物料资金占用 目标: 为了作好物控,今年将提升采购批次合格率至 98% 、 及时性 100 %、齐套率 97 %,采购资金净应付款帐期 45 天,库存物资资金占用占生产量计划成本 ××× 26 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标与岗位职责的区别 举 例 职 能 财务人员 采购主管 职责 目 标 融资 准备报告 预算 财务费用减少 10% 每月 5 日提交月财务报告 对超过 ±5% 的所有费用变化, 进行调查研究并提出报告 整理采购定单和申购单 在接到申购单后 1 天内整理完 毕并开成订单 订货 5 天以内订货 保证准时发货 98% 按发货日期发货 27 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 理论与实践的探索: 1 、组织、团队、个人绩效的素质模型 2、 KPI 设计的三种思路 3、 KPI 设计技术的综合运用 4、 KPI 与绩效管理体系 5、高层经营检讨与中期述职报告发现管理短板, 创造学习性组织 28 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 个人——团队——组织的绩效 投 入 个人素质 转换(过程) (知识,技能 & 才干) (方式 / 方法) 结果:数量、 质量、成本与时间 团队素质 人际间行为 团队绩效 (团队知识,技 能 & 才干) 个人行为 (团队合作) 产 出 个人绩效 生产率;收 益率 组织核心素质 组织文化 组织绩效 (人力资源 / 技术 / 组织结构资源) (共享价值观、信 念、态度和行为) 利润率;客户满 意程度;市场份 额 潜在绩 行为绩效 结果绩效29 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 KPI 设计的三种思路 1 、外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 本公司 标杆基准法示例 30 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准法( Benchmarking) • Benchmark 是标杆、基准的意思; Benchmarking 基准化 就是在组织中不断学习、变革与应用这种最佳标杆的过程。 • 标杆基准法是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企 业或那些在行业中领先的、最有名望的企业的关键业绩行 为作为基准进行评价与比较,分析这些基准企业的绩效形 成原因,在此基础上建立企业可持续发展的关键业绩标准 及绩效改进的最优策略的程序与方法。 31 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 1 、详细了解企业关键业务流程与管理策略,从构成这些 流程的关键节点切入,找出企业运营的瓶颈,从而确定 企业基准化的内容与领域。 2 、选择与研究行业中几家领先企业的业绩,剖析行业领 先者的共性特征,构建行业标杆的基本框架。选择基准 化“标杆”有两个标准: 第一,应具有卓越的业绩,尤其是在基准化的内容方 面,即它们应是行业中具有最佳实践的领先企业。 32 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 1) 第二,标杆企业的被瞄准领域应与本企业成本部门有相似的 特点。选择标杆的范围首先是竞争对手及其他有潜力的公 司,也可以在同一行业或跨行业企业中一个相近的部门。 标杆的选择一定要具有可比性并且管理实践是可以模仿的。 标杆的选择也可以是企业内部的,即在企业内部两个相似 部门进行瞄准。 3 、收集资料和数据,深入分析标杆企业的经营模式,从系 统的角度剖析与归纳其竞争优势的来源(包括个体行为标 杆,职能标杆,流程标杆与系统标杆),总结其成功的关 键要领。资料和数据可以分为两类:一类是标杆企业的资 料和数据。 33 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 2) 主要包括标杆企业的绩效数据以及最佳管理实践,即 标杆企业达到优良绩效的方法、措施和诀窍。另一类资料 数据是开展标杆瞄准活动的企业(或部门),反映他们自 己目前的绩效及管理现状。 作为基准线的资料数据可以来自单个的标杆企业或部 门,也可以来自行业、全国乃至全球的某些样本。全行业 即全球样本反应了样本范围内的平均水平,通过与这类数 据的瞄准、比较,可以了解本企业(部门)在行业及国内 外同行中所处的相对位置,明确努力方向。 34 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 3) 4 、将标杆企业的业绩与实践与本企业的业绩进行比较与分析,找出绩 效水平上的差距,以及在管理实践上的差异。借鉴其成功经验,确 定适合本企业的能够赶上甚至超越标杆企业的关键业绩标准及其最 佳实践。 在分析差距和确定绩效标准时应考虑一下因素: ( 1 )经营规模的差异以及规模经济成本的效率差异。 ( 2 )企业发展阶段的管理实践与业绩差异。 ( 3 )企业文化理念与管理模式的差异,如集分权,资源共享 程度以及内控程度的特点。 ( 4 )产品特性及生产过程的差异。 ( 5 ) 经营环境与市场环境的差异。 35 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 4) 5 、沟通与交流。将标杆法的推进与员工的沟通与交流同步, 并将标基准化的目的、目标与前景让全体员工理解和支持, 根据全体员工的建议,拟定绩效目标,提出改进方案。 6 、采取行动。制定具体的行动方案,包括计划、安排、实 施的方法和技术,以及阶段性的成绩评估。 7 、将标杆法作为一个持续的循环过程,每一实施阶段都要 进行总结、提炼,发现新的情况和问题及时进行改进。 8 、将标杆基准融入企业日常管理工作之中,使之成为一项 固定的绩效管理活动持续推进。 36 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 2 、内部导向法——成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 37 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 关键业绩指标( KPI )是推动公司 价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营 操作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观 基础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大贡献的 经 营活动中 38 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 华为案例: KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 将有助于 建立基于: 计 划 行 动 •愿景 •战略 的绩效目标 •流程 •职务描述 •组织架构 •业务发展计划 •财务预算 KPIs 提供了行 动的基础: 测量 KPIs 将有助于: •尽早识别潜在问题 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、部门和个人 提供反馈 39 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 KPIs 指标体系构成 • 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既 定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大 KPIs (全公司范围内): – 人与文化 – 技术创新 – 制造优秀 – 顾客服务 – 市场领先 – 利润和增长 40 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 顾客服务 服务质 量 培训客 户 产品多 样化 响应市 场的速 度 制造优秀 研发的 有效性 资产管 理 收入管 理 物料 管理 质量 改善 市场领先 利润与增长 主要项 目管理 供应 商管理 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 41 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 3 、综合平衡记分卡 财务的策略目标 收入的增长与收入结构 的改善。 客户的策略目标 取得客户对公司和产 品的认可。 战 略 获取更多的发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量,促进产 品的更新换代。 学习与发展目标 人才队伍的形成与稳定及 人才素质的提高 42 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 各个层次平衡记分卡战略的指标体系 客 户 创 新 内 公司总 客户满意度 产品、服务、 流程 体 管理 职能部 准确说出客 产品安全性 门 户的最主要 (出错率) 的需求 部 财 务 投资收益 率 成本下降? 成本管理 % 效率 业务单 客户流失率 在……时间内 是否满足需 业务经济 元 开发?产品 要 增加值 员工个 客户开发率 对产品开发的 做一笔业务 个人收益 人 建议 的时间 率 43 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 KPI 技术的综合运用 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 经营检讨机制 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 44 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 什么是目标 某行为主体(公司、部门或个人) 一定时期内(今年)做的工作 “ 在什么约束条件下, 为了什么, 一定时期内(今年)做什么, 做到什么程度?” 45 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 什么目标管理  目标管理就是研究如何确立组织的正确目标及如何 达 成目标的管理方法  先确定什么是目标,是以目标为导向的一种过程管理。 46 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 现 状  现有目标管理体系形式上比较完整,已经基本建立以 覆盖纵向各组织层级及横向各部门分工为组织基础的 目标体系  现有的岗位目标体系能根据业务体系的要求做相应的 调整(年度、季度)  有的部门或科室甚至建立了以目标为导向的业绩评价 与能力评价办法、初步建立了员工能力改善目标体系 47 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  各部门横向比较,目标管理意识及能力差距较大,公 司未建立有效的知识管理体系以分享公司现有目标管 理方面的有益经验  部门或岗位间目标冲突得不到有效地协调,部门为了 达到本部门的目标而  忽视其他部门的利益  影响其他部门利益 “ 治外法 权”、会 签  甚至损害其他部门利益 48 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  设定的目标未能体现公司设置本部门或岗位的目的  目标的达成与否与本部门或本岗位在整个公司价值 链关系不密切或根本没有关系  目标不可控  未能体现轻重缓急  未分出基本要求和较高要求 49 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  关注过程有时忽视的结果导向  过多地关注态度 ( 如对待加班的态度)  没有及时的反馈与辅导  下级埋头拉车,不抬头看路  上司事必躬亲,不能适时授权 ( 忽视上级目标与下 级目标的关系) 50 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  没将目标与有效的行动计划相联系  好目标难落实  没有进行目标评价或评价不科学  评价前后不一致  已有的评价结果与员工利益相关程度不大,导致目 标的严肃性受到影响 51 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标管理的好处  抓住工作重点  便于上下级沟通、控制与协调有效  考核依据明确  各司其职  充分发挥员工的工作主动性  有利于员工能力提升 目标管理只是 管理手段的的 一种,不要以 为目标管理能 解决所有问题  有利于形成以工作导向的工作氛围 52 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标的来源 公司的战略目标(整体发展的要求)       考虑客户 供应商 现有的竞争对手及潜在 替代品 政府管制 自身实力 53 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标的来源 • 岗位职责或 部门职责 强调约束条件  服从整个组织目标  降低内部交易成本(管理 成本)--“高内聚、低 耦合”  岗位间相互监督或制约 (比如财务管理要求账物 分离)  工作量饱满程度(工作量 太大,需要分工)  专业化(可提高专业技能, 从而提高效率)  甚至是  既得利益保护  组织发展惯性(公司历来 如此)  平衡人际关系 54 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 强调约束条件 “ 在什么约束条件下, 为了什么, 一定时期内(今年)做什么, 做到什么程度?” 55 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标的来源  结果  过程 目标并不仅限于最终成果 能量化的尽量量化,不能量化可 定性的尽量细化以确定序数关系 过程尽量流程化、规范化 目标管理与过程管理并不冲突, 可以将“过程管理”“目标化”, 即将“过程”设定为目标 就此推延,可将几乎所有的管理 对象设定为管理目标 56 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标分解步骤 战略 董事会 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 部门目标 部 部 门 门 1 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 57 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标分解步骤 董事会 战略 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N 检验项目包括: Y 检验 SMART 检验:目标是否符合 SMART 原则 部门目标 协调性检验:部门或岗位间目标是否冲突、需要相互制 N 部 部 部 衡的两部门或岗位间目标冲突以何种方式调节等 门 门 门 部门目标 Y 1 2 3 检验 资源齐备性检验:所需资源是否具备 全面性检验:下级目标之和是否大于上级目标 岗位目标 重要性及紧迫性检验:利用重要性及紧迫性检验矩阵确 N 岗 岗 岗 定目标的优先顺序 位 位 位 检验 1 2 3 岗位目标 Y 结束 58 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 重要性及紧迫性检验 • 确定顺序、紧盯目标、成功 高 紧 迫 性 程 度 紧迫性高 重要性低 紧迫性高 重要性高 确定顺序 首要任务 紧盯目标 紧迫性低 重要性低 量力而行 紧迫性低 重要性高 悠着点 成功 低 低 重要性程度 高 59 上海本原企业咨询研究所 目标类别 内容 责 任 范 围 主 要 目 标 财 务 目标示例 客 户 目标管理与绩效考核 内部管理流程 学习与成长 年度业绩最大化 降低营销成本 降低库存成本 控制固定资产成 本 最经济的产品价 格 高品质的产品 高效率 / 品味的 服务 比客户预期还短 的交货期 维持高定单交货 率 维持良好供应商 关系 有效运用整合性 供应 关键科技信息 低廉的生产运输 成本 增加产能 低维修成本 流程为导向的組 织 提供职工严谨的 核心流程训练 充分授权的职工 参与绩效改进计 划 聘用且保有优秀 的职工 营业额 业绩成长率 每人营业额 利润率 资产报酬率 资本报酬率 库存持有成本 库存周转率 长期客户量 平均交货周期 准时交货比率 客户抱怨比例 产品退货率 出货错误率 积压过期定单量 积压过期定单量 新产品开发时效 产品单位成本 产品平均使用寿 命 设备紧急维修比 例 供应商绩效水准 职工提案数量及 品质 流程改进成果 职工士气指数 每位职工训练小 时数 职工流动率60 上海本原企业咨询研究所 目标示例 部门 市场 销售 研发 目标管理与绩效考核 财务 管理  营收达成率  营收净额  营收成本率  毛利率  营收纯益率  每位职工销货额  坏帐率  管销费用 / 营销收入比率  毛利 / 营销收入比率  用人费用 / 营销收入  平均存货成本  不良率、退货率  新旧客户比、销售额比率  销售活动执行率  销售计划的完成率  参展率  拜访客户数  库存降低率  交货延迟数  新产品 / 营销收入比例  客户资料的累计数 ( 标准格式 )  产品技术文件的累计数 ( 标准格式 )  市场预测的准确度 ( 历史资料比对 )  交货延迟日  付款延迟日  坏帐率 ( 迟收率 )  客户资料的文件数 ( 标准格式 )  部门预算控制程度  研发成本成长率  单项研发项目的预算控制 ( 含人时及投入的其 它资源 )  研发成本 / 营销收入比例  加班小时 / 总工时的比例  研发重点选择及完成的贡献金额  产品上市周期  产品改善、品质提升程度  产品改良 ( 贡献金额 )  新产品开发 ( 贡献金额 )  新材料开发 ( 贡献金额 )  制程改良 ( 贡献金额 )  成本降低 ( 贡献金额 )  如期完成研发数 ( 一定比率 )  技术档的制作件数 ( 标准格式 )  完成产品测试件数  完成产品开发件数  提供技术服务的人时数  完成年度预期研发件数  研发重点选择及完成的比例  产品改良 ( 件 )  新产品开发 ( 件 )  新材料开发 ( 件 )  制程改良 ( 件 )  成本降低 ( 件 ) 61 上海本原企业咨询研究所 目标示例 部门 财务 目标管理与绩效考核 管理 生产  产品不良率  完工率  单位职工生产力  成本降低幅度  存货水准  产能配合程度 行政  预算达成率  重大采购成本控制  公司全面管销费用成长率  部门预算的达成率  部门预算的成长率  财务管理的节省金额 ( 与历史比 )  预算执行 ( 全公司 )  教育训练执行时间  制度设计完成率 ( 与预算比 )  办公器材的损坏率  各项文件书报杂志的管理 ( 由使用单位评 定)  各项服务的满意度 ( 由使用单位评定 )  加班费控制  用人费用控制  人事费用增减幅度  职工流动率  职工满意度  教育训练课程的开办次数  单位职工教育训练时数  职工问题解决的程度  组织气氛指标 ( 士气调查 )  出缺勤率  人员流动率  预算达成率 ( 部门内 )  信息预算成长率  外包 / 内部讯成本比率  每小时数据处理成本  计算机软硬件及耗材成本比  信息设备采购执行成本  预定的系统发展达成率  提供计算机系统咨询服务人时  设备的使用或闲置率  系统故障率 HR IT 62 上海本原企业咨询研究所 目标示例 部门 目标管理与绩效考核 财务 管理 财务  应收帐款数及收现期限  库存现金  存货水准的控制 ( 平均存货成本 )  坏帐率 (90 天以上帐款率 )  利息支出变动率  节税金额或比率  外汇操作收益率 ( 会计处理成本的降低 )  税前净利及营业额  销售金额成长率  投资报酬率  总资产报酬率  会计报表的延迟日数 ( 现金、营运资金的流动 性预测 )  预算个别科目的掌握正确性  各种财会报表分析文件的累计数 ( 以科目或分 析比率别鉴定 ) 采购  预算控制制度  闲置材料的处理收入  采购成本 / 采购金额  拒收采购金额 ( 次数 )/ 采购金额 ( 次数 )  超额采购只金额 ( 定一比率 )  采购数量折扣金额  采购准时进货率 ( 或延迟率 )  采购来源的多样性 ( 与历史比 )  采购品不合格率  每次采购平均处理时间  供货商数据的建立完备程度 ( 标准格式 )  采购制度的建立 ( 书面格式 )  采购前置时间的缩短 工程  预算达成率  品质成本 / 营销金额  每批量品质成本 / 每批量总额  工程测具的维修成本成长率  产品不良率  各单项产品测试的人时  工程测具的损坏率  提供技术支持的人时  品管制度的书面档 规格的技术文件 ( 齐备率 ) 品管的标准作业流程 ( 标准格式 ) 客服  顾客满意度  顾客抱怨次数  问题解决程度 63 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 共同目标与自设目标 • 共同目标 – 公司要求各个部门(岗位)需达到的目标 • 自设目标 – 部门根据具体工作需要设定的目标 – 突出岗位及专业特性 64 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 共同目标示例  内(外)部客户满意度  规章制度建立及执行  企业文化建设  部门费用控制  部门员工培训  创新性  …… 65 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 巩固性目标和突破性目标  维护性目标或巩固性目标,来源于日常的基础 性的工作,达成后“没有不满意”、没达成会 产生“不满意”  突破性目标要求或创新性要求,达成后能让人 满意,没达成就“没有满意” 66 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A公司目标体系分解图 公司战略 年度目标 部门 共同目标 人事 总 务部 1、 2、 3、 4、 5、 6、 生 产 本部 财务部 STC部 销售 本部 1、客 户 满意 度 1、客户满 意度 1、客 户满意度 1、客 户 满意 度 1、客户满 意度 2、规 章 制度 建立 及 执 行 2、规 章 制度 建立 及行 2、规 章 制 度建 立 及执行 2、规 章 制度 建立 及执行 2、规 章 制度 建立 及执行 3、企 业 文化 建 设 3、企业文 化建设 3、企 业文化建 设 3、企 业 文化 建设 3、企业文 化建设 4、部 门 费用 控制 4、部 门 费 用 控制 4、部 门 费 用控 制 4、部 门 费用 控制 4、部 门 费 用控 制 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员 工培 训 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员工 培训 总经理办公 室 1、客户 满意 度 2、规 章 制度 建立及 行 3、企业 文化 建设 4、部 门 费 用 控制 5、部 门 员工 培训 自设目标 67 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核  设定目标时公司不同角色正确的立场  高层管理人员  中层管理人员  基层管理人员 68 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 高层管理人员的立场  明确公司战略目标并予以传达  以及时的信息传递手段克服信息不对称现象  关注整体运行并及时有效协调部门目标相互关系  营造良好的工作氛围  提供资源支持  制定相应的考核激励政策 69 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 中层管理人员的立场  加强对公司目标的理解  克服与其他职位的人攀比  克服做熟不做生,惧怕挑战的心理  克服讨价还价  克服部门本位主义、强调本部门目标、不关心其他部门  为下属及上级提供支持 70 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 下属立场 克服 • 尽量压低 • 相互攀比 • 接受命令和指示的习惯 • 个人目标与组织目标冲突 努力建设与上级建 设性健康的沟通渠 道及沟通方式 71 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 解决阻力的方法  解释目标带来的好处  鼓励自己设立目标  循序渐进  目标与绩效一致  及时提供支持 72 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标管理卡 ××年××部门目标管理卡 目标 权重 1 2 3 工作 进展 ( 按 月 份 ) 4 5 6 7 计划 实绩 差异分析 改进措施 计划 力求简单、实用,将 计划、过程控制 及改进融为一体 实绩 差异分析 改进措施 计划 实绩 差异分析 改进措施 计划 实绩 差异分析 改进措施 注:1.评价周期待与A商定,工作进展视具体时间而调整,根据需要可制订周目标管理卡 2.优先顺序按权重降序排列 3.视实际情况,计划与实绩差异分析及改进措施可填写专项分析及改进报告,A公司ISO9000体系 有 中 相关文档编写要求,可参照执行。本表为绩效管理收集数据。 4.目标的变更时需对变更目标事项予以说明 5.具体评价见绩效考核办法 6.填表人一般为部门负责人 批准人: 日期: 审核人: 日期: 填表人: 日期: 73 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理的主要目的  评估过去的绩效  制定绩效改进方案  设定未来绩效目标  建议培训发展需要  系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等 的依据  评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础  同时也能让员工了解上司对他的看法 74 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 A 公司目前有关岗位的考评情况例示 对管理人员的正式考核特点  周期:一年一次  方法:面谈  考核文档资料:无较完整的日常记录和 数据反馈  考核标准:没有非常明确的考核标准 机能移管人员及其他 人中的考核与管理人 员的考核存在的问题 类似,故不重复 75 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 • 考核结果的应用:每半年发一次奖金,与奖金的发放 不完全挂钩;也没有明确地与 – 培训 – 轮岗 – 降职或晋升 – 调薪 – 辞退 等挂钩 76 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析  诸多人力资源管理手段的依据不够明确客观,往往需要 过多地依赖领导的意志没有客观有效的信息支持,有些 工作勤勉的领导的工作量加大,不堪重负!  人事决策的正确性较难保证,存在注重与领导建立个人 关系、“谁会讲话谁得好处”的现象  员工感觉干好干坏一个样,员工满意度降低,不跳槽的 成效也不够显著 77 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 考核在相当的程度上缺乏有效性,流于形式 缺点 优点 公司的工作氛围好,有大家 庭的温暖感,人情味较重 缺乏工作压力,缺乏竞争意识, 干好干坏差不多,打击了优秀 员工的积极性 如何有效激励和留 企业间的竞争,归根到底是人才的竞争住优秀员工? ! 78 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理系统概述  绩效管理是企业整体范围内的一种长期的管理内容, 它提供了一种将公司战略统一、连续地得到贯彻执行 的有效方法  绩效管理将部门职责和公司战略有机的结合在一起, 从而督促和确保部门和岗位利益与公司整体战略保持 高度一致  绩效评估或绩效考核是绩效管理必不可分的组成部分, 单独的绩效评估(考核)不能构成完整的绩效管理体 系  绩效管理体系将公司的战略、资源、业务、和行动有 机地结合起来,构成一个完整的管理体系 79 上海本原企业咨询研究所 绩效管理循环 公司发展战略 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 目标管理与绩效考核 确定经营方向 设定绩效目标 短期目标 长期目标 奖励与指导 绩效评估 评估结果 将企业经营方向通过目标管理转换为绩效目标 运用绩效管理影响员工行为 根据绩效标准监控 监控与评估 平衡分数卡 意外报告 行动计划 什么是我们的障碍? 确认绩效障碍 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 启动实现绩效标准的行动 克服绩效障碍 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 绩效 促进 80 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 1. 设定绩效目标 设定绩效评估的目标和关键评估指标 (KPIs) 是整个绩效管理循 环的起点和核心。绩效管理的目标是根据企业的发展战略目标 而制定的,从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的行为能 够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标 和长期目标。同时,公司管理层需要定期对绩效管理的目标和 指标进行定期审视,针对公司发展战略目标的修订和企业发展 中存在的问题作出相应调整 : – 关键评估指标 (KPIs) 是量化的绩效衡量标准,用来监控向企 业战略目标迈进的进程 – 关键评估指标 (KPIs) 是沟通业务结果的主要方法 – 关键评估指标 (KPIs) 的长期目标或短期目标,都是保证注重 于企业的持续和突破性的改进 81 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 2. 确认绩效障碍 – “ 确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。 一般可能在以下方面存在不利于顺利推行实施部门绩效管理的 障碍: – 公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业 务流程尚未理顺,某些部门和分支机构的职责不够明确 – 在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺 少参照标准 – 各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少 了解,尚未接受认同绩效管理 – 公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系” 82 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 3. 克服绩效障碍 “ 克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。 为保障绩效管理的顺利推行实施,可在以下方面采取措施,配合 绩效管理的实施: – 重组公司和部门的组织架构,调整理顺业务流程,明确各部门 的职责 – 在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标 准 – 加强对各部门和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式 / 非 正式的沟通渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管 理的内容和具体措施,接受认同绩效管理 – 调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度 83 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 4. 监控与评估 “ 监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实 际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存在 的问题和差距。 84 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 5. 奖励与指导 “ 奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要 对绩效表现出色的部门或个人进行奖励和表扬,对 表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合 绩效管理的顺利推行实施,公司应对薪资福利政策 进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。 激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门 进行表扬,给予现金嘉奖或让员工享受额外的假期, 让员工拥有股权等。 85 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 指标值的确定最佳实践 草拟 KPI • 确认公司的战略目标 • 确认公司的关键流程 • 设定合适的 KPI 检验 KPI • 特性测试:确保单个指 标的有效性 • 平衡测试:确保指标构 成的平衡 • 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 • 回顾企业战略目标 方案细化 • 根据企业规划 • 计算 KPI 并建立基准绩 效值 - 确保 KPI 与战略目标 一致 • 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 • 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 • 衡量目标值的可行性 • 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 86 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效指标分解流程 战略 董事会 公司 部门 岗位 人事总务部 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 全过程 提供方法 和 工具支持 部门目标 部 门 1 部 门 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 87 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效指标流程 董事会 战略 公司 部门 岗位 人事总务部 公司目标 总经理 公司目标 位 位 位 1 2 3 岗位目标 N 检验项目包括: Y 检验 SMART 检验:目标是否符合 SMART 原则 全过程 提供方法 协调性检验:部门或岗位间目标是否冲突、需要相互制衡的两部 部门目标 和 N 部 部 门或岗位间目标冲突以何种方式调节等 部 工具支持 门 门  门 资源齐备性检验:所需资源是否具备 部门目标 Y 1 2 3 检验 全面性检验:下级目标之和是否大于上级目标 重要性及紧迫性检验:利用重要性及紧迫性检验矩阵确定目标的 岗位目标 优先顺序 N 岗 岗 岗 分清两类目标:根据目前管理水平分清巩固性目标与突破性目标 检验 Y 结束 88 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效指标的确定  并不是所有的工作目标均要设定为绩效管理指标,可 将重要的工作目标做为绩效指标  绩效管理目标需要上下级协商达成一致,形成绩效协 议,如很难达成一致,可用管理手段寻找能达成一致 绩效指标的员工,即“用人权”的使用 89 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标管理与绩效管理的关系 • • 可将重要的工作目标做为绩效指标 巩固性(维护性)目标与突破性目标的关系 – 在部门众多工作目标之间区分 • • 巩固性目标: 5S 管理 突破性目标:新产品开发 已进行培训, A 公司各部 门绩效指标 体系确定工 作正在进行 – 对某一目标的目标值进行区分 • 成本降低:降低值为 3 % – – 低于此值要罚(巩固性目标值,基本要求), 高于此值要奖(突破性目标值、较高要求) – 在此划分,以巩固性和突破性目标的划分为绩效考 核奖与罚的“分水岭”,将目标管理与绩效管理联 系起来 90 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 目标管理与绩效管理的关系  以此划分,以巩固性和突破性目标的划分为绩效考核奖与 罚的“分水岭”,将目标管理与绩效管理联系起来 目标管理 奖罚“分水岭” 绩效管理 91 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 管理者绩效指标的特性 部门绩效的绩效指标范围为预先设定的部门 KPI 指标, 对于具 有督导职能(有直接下属)的管理者而言 , 绩效包 括三方面的含义 全体员工基准目标的 •管理者本人的绩效 •管理者所辖员工的绩效 •管理者所辖部门的绩效 达成率,强调管理者 的自我管理能力、团 队管理能力、绩效管 理能力 其核心是部门的绩效,管理者应通过绩效管理以实现 部门绩效改进,否则只能充当专家的角色而不能担任管理 者。 “ 管理者”之所 以成为“管理 者” 92 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 一般员工绩效指标特性 • 个人绩效的绩效指标范围由两部分组成: – 一是在常规工作范围内预先设定的关键绩效指标和 目标; – 二是评估周期内员工参与的特别工作小组或跨部门 项目的相关绩效指标和目标。综合两部分的评估结 果后将得出员工的个人总体绩效。(这一点也应当 适用于管理者 93 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效指标设定表(示例) 2003年A公司员工KPI目标设定表 目标项 1 个人 KPIs目标设定及考核分计算办法 关键业绩指标 临界值 1.1 考核分计算办 权重 实际业绩 得分 总分 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 员工姓名: ____________ 工号: __________ 部门: __________ 岗位: ______________ 直接上级: _________ 工号: __________ 部门: _________ 岗位: ______________ 绩效面谈记录 面谈时间:________________ 面谈地点:________________ 员工签字:__________ 直接领导签字:_____________ 94 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 成功绩效考核的要求  管理者都完全参与、重视  对方案进行定期审核监控  对评估人与被评估人进行评估目的与评估方法的培训  尽量使评估方案简单易懂  确保双向沟通  合理的目标设定 95 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 A 公司各类人员绩效管理评价方法(建议) 组织层级 评价工具 评价方法 本部部长 能力态度 评价 业绩 评价 述职 报告 部门间 互评 部长 能力态度 评价 业绩 评价 述职 报告 部门间 互评 述职 报告 部门 科室间 互评 部门长 / 科长 能力态度 评价 业绩 评价 普通员工 能力态度 评价 业绩 评价     直 属 自 上 评 级 审核 第 一 层 级 的 间 接 上 级 批准 总经理 总经理 人事总 务部长 人事 科长 96 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效管理评估周期(建议) 年度绩效管理评估周期 持续反馈和指导 一季度 设定未来 12 个月的关键 绩效指标和 有关目标 一季度 季度评估 奖金发放 一季度 季度评估 奖金发放 一季度 季度评估 奖金发放 年度评估 培训需求分析 基 本 工资调整 奖金发放 除装配线上工人及其他原来 按月度评价的员工外,建议 A 公司其他员工按季度评价 97 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 应尽量避免评估中可能存在的问题  光环与晕轮效应:对员工的某些工作表现看得过重, 以偏概全  近因效应  犯“中庸化”的错误,集中趋向,考核结果趋于中间 而不能区别开来  轮流法  过于严厉与过于宽松 98 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效考核面谈  面谈目的  营造一个和谐的气氛  说明讨论的目的,步骤和时间  根据每项工作目标考核完成的情况  分析成功和失败的原因  考查企业价值观的行为表现  评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面  讨论员工的发展计划  为下一阶段的工作设定目标  讨论需要的支持和资源  签字 99 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效考核面谈  面谈的技能与技巧  事先要有准备;  选择合适的时间和环境;  鼓励下属充分参与;  认真聆听;  关注下属长处;  谈话要具体、客观,态度要平和;  始终要把握面谈是双方的沟通,而非讲演  …… 100 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 绩效考核流程 公司 本部 / 部 科室 自评 / 同级互评 自评 / 同级互评 面谈 / 评定等级 面谈 / 评定等级 面谈 / 评定等级 结果通知人事部 形成部门 考评等级 岗位 人事总务部 岗位自评 提供年度考核 政策 , 指导文件 及培训 提供数据 及答疑 备案 / 绩效的应用 / 分析报告 绩效改进 绩效改进 绩效改进 结束 101 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 例:部门绩效考评的程序 • 填制考核报告 各部门在每个考核点填制该点的考核报告 各部门 月度报告 季度报告 年度报告 交人力资源部 102 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 例:部门绩效考评的程序 频率为一个月的指标 月度报告 频率为一个季度的指标 季度报告 频率为一年的指标 年度报告 103 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 计算关键指标的结果(示例) 2003年A公司员工KPI目标设定表 目标项 1 个人 KPIs目标设定及考核分计算办法 关键业绩指标 临界值 1.1 考核分计算办 权重 实际业绩 得分 总分 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 员工姓名: ____________ 工号: __________ 部门: __________ 岗位: ______________ 直接上级: _________ 工号: __________ 部门: _________ 岗位: ______________ 绩效面谈记录 面谈时间:________________ 面谈地点:________________ 员工签字:__________ 直接领导签字:_____________ 104 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 能力态度评估(示例) 研发人员能力和行为评价表 姓 名 工 号 部 门 考评日期 考评项目 标 准 直接领导签 名: 自 评 直接经理评分 工作责任心 进取精神 基本评估项目 团队协作 专业知识及专业技能 学习能力及创新能力 专项评估项目 进度及文档意识 得 能力态度评估结果: 5 高 分 4 3 2 1 低 直接领导签名: 日 期: 105 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 考核结果的应用 考核结果的应用主要基于品性指标与业绩指标的划分 • 品性是指员工的能力、知识技能、态度、动机等 • 业绩是指完成某项工作的成绩 • 业绩是几个因素的函数: – 业绩= F( 能力 , 态度 / 动机 , 素质 , 环境 , 机遇) 内因 外因 106 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 考核结果的应用 分清品性目标与业绩目标的意义: • 品性产生或预示着行为与绩效 • 绩效管理时要“业绩考核”与“能力态度评价”相分离,因为这 两种管理成果的应用不同 绩效考评结果的应用表 考评结果应用 业绩考核结果 能力和行为评价结果 业绩奖金 √ 晋升 √ √ 培训项目 √ √ 荣誉激励 √ √ 职务轮换 √ √ 业绩改进计划 √ 能力发展计划 留用与辞退 √ √ √ 备注:打“√”者为该项考核结果可应用于该项人力资源管理业务 107 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 业绩改进流程 公司 本部 / 部 科室 人事总务部 岗位 开始 通知各部门 低绩效员工名单及 绩效改进工具表格 确认各部门 低绩效员工名单 主管人员同直属下级进行绩效改进沟通,并填制绩效改进表格,双方保存,并交人事总务部备案 绩效改进观察期,培训、工作轮换等 评估绩效改进结果, 审核、批准绩效改进结果,交人事总务部备案 Y 劳动合同 解除流程 审核评估结果 , 仍为低绩效? N 结束 108 上海本原企业咨询研究所 目标管理与绩效考核 非常感谢大家! 112

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目标管理与绩效考核培训

目标管理与绩效考核培训

目标管理与绩效考核 目标管理与绩效考核培训 1 目标管理与绩效考核 人力资源开发与管理系统四大支柱  制度: 科学化、系统化的制度设计,建立理性权威  机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核心 是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制  流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的业 务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流 程的关系  技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用人 力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率 2 目标管理与绩效考核 要点 2 :人力资源管理的四大机制 约束机制 控制力 激励机制 推动力 拉力 牵引机制 压力 竞争淘汰机制 3 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 一、牵引机制 : 是指通过明确组织对员工的期望和要求,使员 工能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工 的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核 心能力的轨道中来。牵引机制的关键在于向员工清晰 的表达组织和工作对员工的行为和绩效期望。因此, 牵引机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:企 业的文化与价值观体系 、职位说明书与任职资格标准 、 KPI 指标体系 、培训开发体系 。 4 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 二、激励机制: 根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做 某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件。 因此激励的核心在于对员工的内在需求把握与满足。而需 求意味着使特定的结构具有吸引力的一种生理或者心理上 的缺乏。激励机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现: 薪酬体系设计 、职业生涯管理与升迁异动制度、分权与授 权系统。 5 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 三、约束机制 所谓约束机制,其本质是对员工的行为进行限定,使 其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的行 为始终在预定的轨道上运行。约束机制的核心是企业以 KPI 指标为核心的绩效考核体系和以任职资格体系为核心 的职业化行为评价体系 。 ( 1 )以 KPI 指标体系为核心的绩效管理体系 ( 2 )以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系 ( 3 )员工基本行为规范与员工守则 6 目标管理与绩效考核 人力资源管理的四大机制 四、竞争与淘汰机制 企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推动员 工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向的竞争淘汰机 制,将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外, 同时将外部市场的压力传递到组织之中,从而实现对企业人 力资源的激活,防止人力资本的沉淀或者缩水。企业的竞争 与淘汰机制在制度上主要体现为竞聘上岗与末位淘汰制度。 ( 1 )竞聘上岗制度 ( 2 )末位淘汰制度 ( 3 )人才退出制度 ( 轮岗制度、内部创业制度、待岗制度、人员分流制度 ) 7 目标管理与绩效考核 七、企业绩效评价与绩效管理 问题的提出: 1. 企业绩效管理与战略实践脱节,战略没有落地工具,绩 效管理没有方向和效果。 2. 绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技术, 各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任 3. 绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管 理的核心目的不明确 4. 组织、团队、个体目标脱节,无法实现组织绩效、团队 绩效、个人绩效的联动。 5. 绩效考核指标抓不住重点,体现不出企业对业绩的关注 和对员工行为的引导。 8 目标管理与绩效考核 问题的提出 6. 一套考核指标体系无法体现对所有员工的牵引。 7. 不能恰当的处理短期绩效与长期绩效的关系,过分突 出业绩而忽视了对企业的经营安全。 8. 绩效管理成为奖金分配的手段。 9. 绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯成 为绩效考核,阻碍了绩效管理促进员工能力和绩效的 作用的发挥。 9 目标管理与绩效考核 从传统意义上讲,绩效管理属于企业人力 资源管理的一个部分。但是,从 90 年代开始, 绩效管理已上升成为企业管理的核心。 10 目标管理与绩效考核 现代企业管理必须建立以目标管理为基础、 以绩效管理为核心的企业管理制度,离开绩效管 理,其他的管理制度将缺少落实的基础与衡量的 标准。 11 目标管理与绩效考核 绩效管理恰恰是贯穿企业所有管理层面的 轴心。离开绩效对企业、组织、个人的其他的管 理将要么成为一种形式,要么只能是传统的行政 指令式管理。其结果一是高层忙于协调控制;二 是使基层企业缺乏积极性。 12 目标管理与绩效考核 经理的困惑 为什么? 深入到具体工作,以保证 事务处理正确 员工工作无头绪,对工作 缺乏了解,不能明白给出 结果 员工总是犯重复性错误, 工作质量低下 员工给经理提供的信息 太少,以致问题发现太 晚而无法弥补 累 烦 恼 怒 13 目标管理与绩效考核 员工的困惑 为什么不提升我? 不公平 茫然无措 不知道为什么做 / 作 到什么程度 / 怎样做 作的好坏无所谓 消极怠工 心有余 怒不可遏 我做的蛮好,老责 备我干什么 权力 / 决策 / 资源是什 么 14 目标管理与绩效考核 缺乏适时的 信息 / 资源 支持 缺乏完成的 边界界定 为什么 缺乏明确的 目标 / 责任 任务界定 缺乏奖励与动力 缺乏适时的 反馈 员工知识 / 技能 实践力不够! 16 目标管理与绩效考核 绩效管理的定义 绩效管理的建立 有助于核心价值观 共识与认同 作为灌输企业文化 企业方针 / 目标 / 任务的载体 绩效管理是一种对组织 / 公司的资源进行规划、组织、 使用,以达到某个目标并实现客户期望的过程。 17 目标管理与绩效考核 绩效管理是什么 是一个持续交流的过程 是组织的价值评价体系  基本的员工管理与发展的工具  正式 / 非正式的计划、指导、评估、回报员工的机会  分解公司经营目标的工具(帮助员工理解组织预期 / 确定职责 / 提供有关绩效标准)  绩效管理非绩效评估  绩效管理本身不是目的而只是为了获得一个更高业绩 水平的手段  有效的绩效管理有力将 ------ 员工行为引向组织目标 18 目标管理与绩效考核 绩效管理不是什么 迫使员工更好或更努力工作的棍棒 只在绩效低下时使用 一年一次的填表格 19 目标管理与绩效考核 组织发展 的依据 人事训练 薪资管理 拟定员工 发展计划 绩效结果管理 任用管理 专案验证 升迁管理 20 目标管理与绩效考核 没有考核评价就没有管理 除非企业不必就发展、提升、增加工资、解雇、转 岗、培训计划等 , 否则企业不进行绩效管理都不行 绩效管理主要应用 21 目标管理与绩效考核 绩效管理一般流程 绩效计划 业绩重点 绩效考察 重整组织 以支持业绩 绩效改善行 动 绩效标准 稳定 时 临 绩效评价 程序 1 、提出标准 2 、作出设计 3 、培训 企业要求 绩效参考 自我评审 愿景 顾客 战略 竞争对手分析 关键过程考 察 4 、考核 / 研 究 5 、适时监控 6 、数据处理 7 、结果管理 8 、沟通 / 反 馈 9 、记录 22 目标管理与绩效考核 绩效管理系统的构成 绩效计划 就员工做什么 / 做到什么程度 / 为什么做 / 什么时 间做 / 何时完成 / 资源支持等进行识别、理解、 共识的经理员工合作的过程 绩效沟通 双方跟踪进展、找到并清除影响绩效的障 碍的过程 绩效表现的评价确认的过程 绩效评估 数据收集与记录 绩效处理反馈 结果 / 要求 / 如 何改进等信息 的传递过程 23 目标管理与绩效考核 品性导向指标 专业知识 / 相关知识 / 知识的运用有效性 描述的语言: 是否具备 / 是否达到 / 能否做到 / 是否把握等 专业技能:程序 / 规程 / 方式 / 方法 非专业技能:领导 / 沟通 / 决策 / 适应 把握 / 变革等 知识 技能 贡献 态度 / 品 德 工作效率 / 工作 质量 / 工作成果 / 目标达成等 优 良 中 劣 差 积极性 / 责任感 / 主动性 廉洁自律性 / 服务意识 勤奋努力等 24 目标管理与绩效考核 绩效评价的常用工具 岗 位 职 责 目 标 管 理 KPI 考 核 表 考 核 反 馈 表 25 目标管理与绩效考核 目标与岗位职责的区别 举 例 某物资供应管理部门职责: 为了保证生产计划完成,建立并逐步完善物料供应体系, 同时控制物料资金占用 目标: 为了作好物控,今年将提升采购批次合格率至 98% 、 及时性 100 %、齐套率 97 %,采购资金净应付款帐期 45 天,库存物资资金占用占生产量计划成本 ××× 26 目标管理与绩效考核 目标与岗位职责的区别 举 例 职 能 财务人员 采购主管 职责 目 标 融资 准备报告 预算 财务费用减少 10% 每月 5 日提交月财务报告 对超过 ±5% 的所有费用变化, 进行调查研究并提出报告 整理采购定单和申购单 在接到申购单后 1 天内整理完 毕并开成订单 订货 5 天以内订货 保证准时发货 98% 按发货日期发货 27 目标管理与绩效考核 理论与实践的探索: 1 、组织、团队、个人绩效的素质模型 2、 KPI 设计的三种思路 3、 KPI 设计技术的综合运用 4、 KPI 与绩效管理体系 5、高层经营检讨与中期述职报告发现管理短板, 创造学习性组织 28 目标管理与绩效考核 个人——团队——组织的绩效 投 入 个人素质 转换(过程) 个人行为 个人绩效 (知识,技能 & 才干) (方式 / 方法) 结果:数量、 质量、成本与时间 团队素质 人际间行为 团队绩效 (团队知识,技 能 & 才干) (团队合作) 产 出 生产率;收 益率 组织核心素质 组织文化 组织绩效 (人力资源 / 技术 / 组织结构资源) (共享价值观、信 念、态度和行为) 利润率;客户满 意程度;市场份 额 潜在绩 行为绩 结果绩 29 目标管理与绩效考核 KPI 设计的三种思路 1 、外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 本公司 标杆基准法示例 30 目标管理与绩效考核 标杆基准法( Benchmarking) • Benchmark 是标杆、基准的意思; Benchmarking 基准化 就是在组织中不断学习、变革与应用这种最佳标杆的过程。 • 标杆基准法是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企业 或那些在行业中领先的、最有名望的企业的关键业绩行为作 为基准进行评价与比较,分析这些基准企业的绩效形成原因, 在此基础上建立企业可持续发展的关键业绩标准及绩效改进 的最优策略的程序与方法。 31 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 1 、详细了解企业关键业务流程与管理策略,从构成这些 流程的关键节点切入,找出企业运营的瓶颈,从而确定 企业基准化的内容与领域。 2 、选择与研究行业中几家领先企业的业绩,剖析行业领 先者的共性特征,构建行业标杆的基本框架。选择基准 化“标杆”有两个标准: 第一,应具有卓越的业绩,尤其是在基准化的内容方 面,即它们应是行业中具有最佳实践的领先企业。 32 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 1) 第二,标杆企业的被瞄准领域应与本企业成本部门有相似的 特点。选择标杆的范围首先是竞争对手及其他有潜力的公 司,也可以在同一行业或跨行业企业中一个相近的部门。 标杆的选择一定要具有可比性并且管理实践是可以模仿的。 标杆的选择也可以是企业内部的,即在企业内部两个相似 部门进行瞄准。 3 、收集资料和数据,深入分析标杆企业的经营模式,从系 统的角度剖析与归纳其竞争优势的来源(包括个体行为标 杆,职能标杆,流程标杆与系统标杆),总结其成功的关 键要领。资料和数据可以分为两类:一类是标杆企业的资 料和数据。 33 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 2) 主要包括标杆企业的绩效数据以及最佳管理实践,即 标杆企业达到优良绩效的方法、措施和诀窍。另一类资料 数据是开展标杆瞄准活动的企业(或部门),反映他们自 己目前的绩效及管理现状。 作为基准线的资料数据可以来自单个的标杆企业或部 门,也可以来自行业、全国乃至全球的某些样本。全行业 即全球样本反应了样本范围内的平均水平,通过与这类数 据的瞄准、比较,可以了解本企业(部门)在行业及国内 外同行中所处的相对位置,明确努力方向。 34 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 3) 4 、将标杆企业的业绩与实践与本企业的业绩进行比较与分析,找出绩 效水平上的差距,以及在管理实践上的差异。借鉴其成功经验,确 定适合本企业的能够赶上甚至超越标杆企业的关键业绩标准及其最 佳实践。 在分析差距和确定绩效标准时应考虑一下因素: ( 1 )经营规模的差异以及规模经济成本的效率差异。 ( 2 )企业发展阶段的管理实践与业绩差异。 ( 3 )企业文化理念与管理模式的差异,如集分权,资源共享 程度以及内控程度的特点。 ( 4 )产品特性及生产过程的差异。 ( 5 ) 经营环境与市场环境的差异。 35 目标管理与绩效考核 标杆基准化的操作程序 ( 续 4) 5 、沟通与交流。将标杆法的推进与员工的沟通与交流同步, 并将标基准化的目的、目标与前景让全体员工理解和支持, 根据全体员工的建议,拟定绩效目标,提出改进方案。 6 、采取行动。制定具体的行动方案,包括计划、安排、实 施的方法和技术,以及阶段性的成绩评估。 7 、将标杆法作为一个持续的循环过程,每一实施阶段都要 进行总结、提炼,发现新的情况和问题及时进行改进。 8 、将标杆基准融入企业日常管理工作之中,使之成为一项 固定的绩效管理活动持续推进。 36 目标管理与绩效考核 2 、内部导向法——成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 37 目标管理与绩效考核 关键业绩指标( KPI )是推动公司 价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营 操作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观 基础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大贡献的 经 营活动中 38 目标管理与绩效考核 华为案例: KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 将有助于 建立基于: 计 划 行 动 •愿景 •战略 的绩效目标 •流程 •职务描述 •组织架构 •业务发展计划 •财务预算 KPIs 提供了行 动的基础: 测量 KPIs 将有助于: •尽早识别潜在问题 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、部门和个人 提供反馈 39 目标管理与绩效考核 KPIs 指标体系构成 • 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既 定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大 KPIs (全公司范围内): – 人与文化 – 技术创新 – 制造优秀 – 顾客服务 – 市场领先 – 利润和增长 40 目标管理与绩效考核 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 顾客服务 服务质 量 培训客 户 产品多 样化 响应市 场的速 度 制造优秀 研发的 有效性 资产管 理 收入管 理 物料 管理 质量 改善 市场领先 利润与增长 主要项 目管理 供应 商管理 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 41 目标管理与绩效考核 3 、综合平衡记分卡 财务的策略目标 收入的增长与收入结构 的改善。 客户的策略目标 取得客户对公司和产 品的认可。 战 略 获取更多的发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量,促进产 品的更新换代。 学习与发展目标 人才队伍的形成与稳定及 人才素质的提高 42 目标管理与绩效考核 各个层次平衡记分卡战略的指标体系 客 户 创 新 内 公司总 客户满意度 产品、服务、 流程 体 管理 职能部 准确说出客 产品安全性 门 户的最主要 (出错率) 的需求 部 财 务 投资收益 率 成本下降? 成本管理 % 效率 业务单 客户流失率 在……时间内 是否满足需 业务经济 元 开发?产品 要 增加值 员工个 客户开发率 对产品开发的 做一笔业务 个人收益 人 建议 的时间 率 43 目标管理与绩效考核 KPI 技术的综合运用 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 经营检讨机制 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 44 目标管理与绩效考核 什么是目标 某行为主体(公司、部门或个人) 一定时期内(今年)做的工作 “ 在什么约束条件下, 为了什么, 一定时期内(今年)做什么, 做到什么程度?” 45 目标管理与绩效考核 什么目标管理  目标管理就是研究如何确立组织的正确目标及如何 达 成目标的管理方法  先确定什么是目标,是以目标为导向的一种过程管理。 46 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 现 状  现有目标管理体系形式上比较完整,已经基本建立以 覆盖纵向各组织层级及横向各部门分工为组织基础的 目标体系  现有的岗位目标体系能根据业务体系的要求做相应的 调整(年度、季度)  有的部门或科室甚至建立了以目标为导向的业绩评价 与能力评价办法、初步建立了员工能力改善目标体系 47 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  各部门横向比较,目标管理意识及能力差距较大,公 司未建立有效的知识管理体系以分享公司现有目标管 理方面的有益经验  部门或岗位间目标冲突得不到有效地协调,部门为了 达到本部门的目标而  忽视其他部门的利益  影响其他部门利益 “治外法 权”、会 签  甚至损害其他部门利益 48 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  设定的目标未能体现公司设置本部门或岗位的目的  目标的达成与否与本部门或本岗位在整个公司价值 链关系不密切或根本没有关系  目标不可控  未能体现轻重缓急  未分出基本要求和较高要求 49 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  关注过程有时忽视的结果导向  过多地关注态度 ( 如对待加班的态度)  没有及时的反馈与辅导  下级埋头拉车,不抬头看路  上司事必躬亲,不能适时授权 ( 忽视上级目标与下 级目标的关系) 50 目标管理与绩效考核 A 公司目标管理现状分析 存在的问题  没将目标与有效的行动计划相联系  好目标难落实  没有进行目标评价或评价不科学  评价前后不一致  已有的评价结果与员工利益相关程度不大,导致目 标的严肃性受到影响 51 目标管理与绩效考核 目标管理的好处  抓住工作重点  便于上下级沟通、控制与协调有效  考核依据明确  各司其职  充分发挥员工的工作主动性  有利于员工能力提升 目标管理只是 管理手段的的 一种,不要以 为目标管理能 解决所有问题  有利于形成以工作导向的工作氛围 52 目标管理与绩效考核 目标的来源 公司的战略目标(整体发展的要求)       考虑客户 供应商 现有的竞争对手及潜在 替代品 政府管制 自身实力 53 目标管理与绩效考核 目标的来源 • 岗位职责或 部门职责 强调约束条件  服从整个组织目标  降低内部交易成本(管理 成本)--“高内聚、低 耦合”  岗位间相互监督或制约 (比如财务管理要求账物 分离)  工作量饱满程度(工作量 太大,需要分工)  专业化(可提高专业技能, 从而提高效率)  甚至是  既得利益保护  组织发展惯性(公司历来 如此)  平衡人际关系 54 目标管理与绩效考核 强调约束条件 “在什么约束条件下, 为了什么, 一定时期内(今年)做什么, 做到什么程度?” 55 目标管理与绩效考核 目标的来源  结果  过程 目标并不仅限于最终成果 能量化的尽量量化,不能量化可 定性的尽量细化以确定序数关系 过程尽量流程化、规范化 目标管理与过程管理并不冲突, 可以将“过程管理”“目标化”, 即将“过程”设定为目标 就此推延,可将几乎所有的管理 对象设定为管理目标 56 目标管理与绩效考核 目标分解步骤 战略 董事会 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 部门目标 部 部 门 门 1 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 57 目标管理与绩效考核 目标分解步骤 董事会 战略 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N 检验项目包括: Y 检验 SMART 检验:目标是否符合 SMART 原则 部门目标 协调性检验:部门或岗位间目标是否冲突、需要相互制 N 部 部 部 衡的两部门或岗位间目标冲突以何种方式调节等 门 门 门 部门目标 Y 1 2 3 检验 资源齐备性检验:所需资源是否具备 全面性检验:下级目标之和是否大于上级目标 岗位目标 重要性及紧迫性检验:利用重要性及紧迫性检验矩阵确 N 岗 岗 岗 定目标的优先顺序 位 位 位 检验 1 2 3 岗位目标 Y 结束 58 目标管理与绩效考核 重要性及紧迫性检验 • 确定顺序、紧盯目标、成功 高 紧 迫 性 程 度 紧迫性高 重要性低 紧迫性高 重要性高 确定顺序 首要任务 紧盯目标 紧迫性低 重要性低 量力而行 紧迫性低 重要性高 悠着点 成功 低 低 重要性程度 高 59 目标管理与绩效考核 目标类别 内容 责 任 范 围 主 要 目 标 财 务 目标示例 客 户 内部管理流程 学习与成长 年度业绩最大化 降低营销成本 降低库存成本 控制固定资产成 本 最经济的产品价 格 高品质的产品 高效率 / 品味的 服务 比客户预期还短 的交货期 维持高定单交货 率 维持良好供应商 关系 有效运用整合性 供应 关键科技信息 低廉的生产运输 成本 增加产能 低维修成本 流程为导向的組 织 提供职工严谨的 核心流程训练 充分授权的职工 参与绩效改进计 划 聘用且保有优秀 的职工 营业额 业绩成长率 每人营业额 利润率 资产报酬率 资本报酬率 库存持有成本 库存周转率 长期客户量 平均交货周期 准时交货比率 客户抱怨比例 产品退货率 出货错误率 积压过期定单量 积压过期定单量 新产品开发时效 产品单位成本 产品平均使用寿 命 设备紧急维修比 例 供应商绩效水准 职工提案数量及 品质 流程改进成果 职工士气指数 每位职工训练小 时数 职工流动率60 目标示例 部门 市场 销售 研发 目标管理与绩效考核 财务 管理  营收达成率  营收净额  营收成本率  毛利率  营收纯益率  每位职工销货额  坏帐率  管销费用 / 营销收入比率  毛利 / 营销收入比率  用人费用 / 营销收入  平均存货成本  不良率、退货率  新旧客户比、销售额比率  销售活动执行率  销售计划的完成率  参展率  拜访客户数  库存降低率  交货延迟数  新产品 / 营销收入比例  客户资料的累计数 ( 标准格式 )  产品技术文件的累计数 ( 标准格式 )  市场预测的准确度 ( 历史资料比对 )  交货延迟日  付款延迟日  坏帐率 ( 迟收率 )  客户资料的文件数 ( 标准格式 )  部门预算控制程度  研发成本成长率  单项研发项目的预算控制 ( 含人时及投入的其 它资源 )  研发成本 / 营销收入比例  加班小时 / 总工时的比例  研发重点选择及完成的贡献金额  产品上市周期  产品改善、品质提升程度  产品改良 ( 贡献金额 )  新产品开发 ( 贡献金额 )  新材料开发 ( 贡献金额 )  制程改良 ( 贡献金额 )  成本降低 ( 贡献金额 )  如期完成研发数 ( 一定比率 )  技术档的制作件数 ( 标准格式 )  完成产品测试件数  完成产品开发件数  提供技术服务的人时数  完成年度预期研发件数  研发重点选择及完成的比例  产品改良 ( 件 )  新产品开发 ( 件 )  新材料开发 ( 件 )  制程改良 ( 件 )  成本降低 ( 件 ) 61 目标示例 部门 财务 目标管理与绩效考核 管理 生产  产品不良率  完工率  单位职工生产力  成本降低幅度  存货水准  产能配合程度 行政  预算达成率  重大采购成本控制  公司全面管销费用成长率  部门预算的达成率  部门预算的成长率  财务管理的节省金额 ( 与历史比 )  预算执行 ( 全公司 )  教育训练执行时间  制度设计完成率 ( 与预算比 )  办公器材的损坏率  各项文件书报杂志的管理 ( 由使用单位评 定)  各项服务的满意度 ( 由使用单位评定 )  加班费控制  用人费用控制  人事费用增减幅度  职工流动率  职工满意度  教育训练课程的开办次数  单位职工教育训练时数  职工问题解决的程度  组织气氛指标 ( 士气调查 )  出缺勤率  人员流动率  预算达成率 ( 部门内 )  信息预算成长率  外包 / 内部讯成本比率  每小时数据处理成本  计算机软硬件及耗材成本比  信息设备采购执行成本  预定的系统发展达成率  提供计算机系统咨询服务人时  设备的使用或闲置率  系统故障率 HR IT 62 目标示例 部门 目标管理与绩效考核 财务 管理 财务  应收帐款数及收现期限  库存现金  存货水准的控制 ( 平均存货成本 )  坏帐率 (90 天以上帐款率 )  利息支出变动率  节税金额或比率  外汇操作收益率 ( 会计处理成本的降低 )  税前净利及营业额  销售金额成长率  投资报酬率  总资产报酬率  会计报表的延迟日数 ( 现金、营运资金的流动 性预测 )  预算个别科目的掌握正确性  各种财会报表分析文件的累计数 ( 以科目或分 析比率别鉴定 ) 采购  预算控制制度  闲置材料的处理收入  采购成本 / 采购金额  拒收采购金额 ( 次数 )/ 采购金额 ( 次数 )  超额采购只金额 ( 定一比率 )  采购数量折扣金额  采购准时进货率 ( 或延迟率 )  采购来源的多样性 ( 与历史比 )  采购品不合格率  每次采购平均处理时间  供货商数据的建立完备程度 ( 标准格式 )  采购制度的建立 ( 书面格式 )  采购前置时间的缩短 工程  预算达成率  品质成本 / 营销金额  每批量品质成本 / 每批量总额  工程测具的维修成本成长率  产品不良率  各单项产品测试的人时  工程测具的损坏率  提供技术支持的人时  品管制度的书面档 规格的技术文件 ( 齐备率 ) 品管的标准作业流程 ( 标准格式 ) 客服  顾客满意度  顾客抱怨次数  问题解决程度 63 目标管理与绩效考核 共同目标与自设目标 • 共同目标 – 公司要求各个部门(岗位)需达到的目标 • 自设目标 – 部门根据具体工作需要设定的目标 – 突出岗位及专业特性 64 目标管理与绩效考核 共同目标示例  内(外)部客户满意度  规章制度建立及执行  企业文化建设  部门费用控制  部门员工培训  创新性  …… 65 目标管理与绩效考核 巩固性目标和突破性目标  维护性目标或巩固性目标,来源于日常的基础 性的工作,达成后“没有不满意”、没达成会 产生“不满意”  突破性目标要求或创新性要求,达成后能让人 满意,没达成就“没有满意” 66 目标管理与绩效考核 A公司目标体系分解图 公司战略 年度目标 部门 共同目标 人事 总 务部 1、 2、 3、 4、 5、 6、 生 产 本部 财务部 STC部 销售 本部 1、客 户 满意 度 1、客户满 意度 1、客 户满意度 1、客 户 满意 度 1、客户满 意度 2、规 章 制度 建立 及 执 行 2、规 章 制度 建立 及行 2、规 章 制 度建 立 及执行 2、规 章 制度 建立 及执行 2、规 章 制度 建立 及执行 3、企 业 文化 建 设 3、企业文 化建设 3、企 业文化建 设 3、企 业 文化 建设 3、企业文 化建设 4、部 门 费用 控制 4、部 门 费 用 控制 4、部 门 费 用控 制 4、部 门 费用 控制 4、部 门 费 用控 制 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员 工培 训 5、部 门 员工 培训 5、部 门 员工 培训 总经 理 办 公 室 1、客户 满意 度 2、规 章 制度 建立及 行 3、企业 文化 建设 4、部 门 费 用 控制 5、部 门 员工 培训 自设目标 67 目标管理与绩效考核  设定目标时公司不同角色正确的立场  高层管理人员  中层管理人员  基层管理人员 68 目标管理与绩效考核 高层管理人员的立场  明确公司战略目标并予以传达  以及时的信息传递手段克服信息不对称现象  关注整体运行并及时有效协调部门目标相互关系  营造良好的工作氛围  提供资源支持  制定相应的考核激励政策 69 目标管理与绩效考核 中层管理人员的立场  加强对公司目标的理解  克服与其他职位的人攀比  克服做熟不做生,惧怕挑战的心理  克服讨价还价  克服部门本位主义、强调本部门目标、不关心其他部门  为下属及上级提供支持 70 目标管理与绩效考核 下属立场 克服 • 尽量压低 • 相互攀比 • 接受命令和指示的习惯 • 个人目标与组织目标冲突 努力建设与上级建 设性健康的沟通渠 道及沟通方式 71 目标管理与绩效考核 解决阻力的方法  解释目标带来的好处  鼓励自己设立目标  循序渐进  目标与绩效一致  及时提供支持 72 目标管理与绩效考核 目标管理卡 ××年××部门目标管理卡 目标 权重 1 2 3 工作 进展 ( 按 月 份 ) 4 5 6 7 计划 实绩 差异分析 改进措施 计划 力求简单、实用,将 计划、过程控制 及改进融为一体 实绩 差异分析 改进措施 计划 实绩 差异分析 改进措施 计划 实绩 差异分析 改进措施 注:1.评价周期待与A商定,工作进展视具体时间而调整,根据需要可制订周目标管理卡 2.优先顺序按权重降序排列 3.视实际情况,计划与实绩差异分析及改进措施可填写专项分析及改进报告,A公司ISO9000体系 有 中 相关文档编写要求,可参照执行。本表为绩效管理收集数据。 4.目标的变更时需对变更目标事项予以说明 5.具体评价见绩效考核办法 6.填表人一般为部门负责人 批准人: 日期: 审核人: 日期: 填表人: 日期: 73 目标管理与绩效考核 绩效管理的主要目的  评估过去的绩效  制定绩效改进方案  设定未来绩效目标  建议培训发展需要  系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等 的依据  评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础  同时也能让员工了解上司对他的看法 74 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 A 公司目前有关岗位的考评情况例示 对管理人员的正式考核特点  周期:一年一次  方法:面谈  考核文档资料:无较完整的日常记录和 数据反馈  考核标准:没有非常明确的考核标准 机能移管人员及其他 人中的考核与管理人 员的考核存在的问题 类似,故不重复 75 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 • 考核结果的应用:每半年发一次奖金,与奖金的发放 不完全挂钩;也没有明确地与 – 培训 – 轮岗 – 降职或晋升 – 调薪 – 辞退 等挂钩 76 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析  诸多人力资源管理手段的依据不够明确客观,往往需要 过多地依赖领导的意志没有客观有效的信息支持,有些 工作勤勉的领导的工作量加大,不堪重负!  人事决策的正确性较难保证,存在注重与领导建立个人 关系、“谁会讲话谁得好处”的现象  员工感觉干好干坏一个样,员工满意度降低,不跳槽的 成效也不够显著 77 目标管理与绩效考核 A 公司绩效管理现状分析 考核在相当的程度上缺乏有效性,流于形式 缺点 优点 公司的工作氛围好,有大家 庭的温暖感,人情味较重 缺乏工作压力,缺乏竞争意识, 干好干坏差不多,打击了优秀 员工的积极性 如何有效激励和留 企业间的竞争,归根到底是人才的竞争住优秀员工? ! 78 目标管理与绩效考核 绩效管理系统概述  绩效管理是企业整体范围内的一种长期的管理内容, 它提供了一种将公司战略统一、连续地得到贯彻执行 的有效方法  绩效管理将部门职责和公司战略有机的结合在一起, 从而督促和确保部门和岗位利益与公司整体战略保持 高度一致  绩效评估或绩效考核是绩效管理必不可分的组成部分, 单独的绩效评估(考核)不能构成完整的绩效管理体 系  绩效管理体系将公司的战略、资源、业务、和行动有 机地结合起来,构成一个完整的管理体系 79 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 公司发展战略 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 确定经营方向 设定绩效目标 短期目标 长期目标 奖励与指导 绩效评估 评估结果 将企业经营方向通过目标管理转换为绩效目标 运用绩效管理影响员工行为 根据绩效标准监控 监控与评估 平衡分数卡 意外报告 行动计划 什么是我们的障碍? 确认绩效障碍 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 启动实现绩效标准的行动 克服绩效障碍 客户 / 市场 财务 运营 学习能力 绩效 促进 80 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 1. 设定绩效目标 设定绩效评估的目标和关键评估指标 (KPIs) 是整个绩效管理循 环的起点和核心。绩效管理的目标是根据企业的发展战略目标 而制定的,从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的行为能 够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标 和长期目标。同时,公司管理层需要定期对绩效管理的目标和 指标进行定期审视,针对公司发展战略目标的修订和企业发展 中存在的问题作出相应调整 : – 关键评估指标 (KPIs) 是量化的绩效衡量标准,用来监控向企 业战略目标迈进的进程 – 关键评估指标 (KPIs) 是沟通业务结果的主要方法 – 关键评估指标 (KPIs) 的长期目标或短期目标,都是保证注重 于企业的持续和突破性的改进 81 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 2. 确认绩效障碍 – “ 确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。 一般可能在以下方面存在不利于顺利推行实施部门绩效管理的 障碍: – 公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业 务流程尚未理顺,某些部门和分支机构的职责不够明确 – 在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺 少参照标准 – 各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少 了解,尚未接受认同绩效管理 – 公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系” 82 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 3. 克服绩效障碍 “ 克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。 为保障绩效管理的顺利推行实施,可在以下方面采取措施,配合 绩效管理的实施: – 重组公司和部门的组织架构,调整理顺业务流程,明确各部门 的职责 – 在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标 准 – 加强对各部门和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式 / 非 正式的沟通渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管 理的内容和具体措施,接受认同绩效管理 – 调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度 83 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 4. 监控与评估 “ 监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实 际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存在 的问题和差距。 84 目标管理与绩效考核 绩效管理循环 5. 奖励与指导 “奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要 对绩效表现出色的部门或个人进行奖励和表扬,对 表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合 绩效管理的顺利推行实施,公司应对薪资福利政策 进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。 激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门 进行表扬,给予现金嘉奖或让员工享受额外的假期, 让员工拥有股权等。 85 目标管理与绩效考核 指标值的确定最佳实践 草拟 KPI • 确认公司的战略目标 • 确认公司的关键流程 • 设定合适的 KPI 检验 KPI • 特性测试:确保单个指 标的有效性 • 平衡测试:确保指标构 成的平衡 • 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 • 回顾企业战略目标 方案细化 • 根据企业规划 • 计算 KPI 并建立基准绩 效值 - 确保 KPI 与战略目标 一致 • 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 • 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 • 衡量目标值的可行性 • 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 86 目标管理与绩效考核 绩效指标分解流程 战略 董事会 公司 部门 岗位 人事总务部 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 全过程 提供方法 和 工具支持 部门目标 部 门 1 部 门 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 87 目标管理与绩效考核 绩效指标流程 董事会 战略 公司 部门 岗位 人事总务部 公司目标 总经理 公司目标 位 位 位 1 2 3 岗位目标 N 检验项目包括: Y 检验 SMART 检验:目标是否符合 SMART 原则 全过程 提供方法 协调性检验:部门或岗位间目标是否冲突、需要相互制衡的两部 部门目标 和 N 部 部 门或岗位间目标冲突以何种方式调节等 部 工具支持 门 门  门 资源齐备性检验:所需资源是否具备 部门目标 Y 1 2 3 检验 全面性检验:下级目标之和是否大于上级目标 重要性及紧迫性检验:利用重要性及紧迫性检验矩阵确定目标的 岗位目标 优先顺序 N 岗 岗 岗 分清两类目标:根据目前管理水平分清巩固性目标与突破性目标 检验 Y 结束 88 目标管理与绩效考核 绩效指标的确定  并不是所有的工作目标均要设定为绩效管理指标,可 将重要的工作目标做为绩效指标  绩效管理目标需要上下级协商达成一致,形成绩效协 议,如很难达成一致,可用管理手段寻找能达成一致 绩效指标的员工,即“用人权”的使用 89 目标管理与绩效考核 目标管理与绩效管理的关系 • • 可将重要的工作目标做为绩效指标 巩固性(维护性)目标与突破性目标的关系 – 在部门众多工作目标之间区分 • • 巩固性目标: 5S 管理 突破性目标:新产品开发 已进行培训, A 公司各部 门绩效指标 体系确定工 作正在进行 – 对某一目标的目标值进行区分 • 成本降低:降低值为 3 % – – 低于此值要罚(巩固性目标值,基本要求), 高于此值要奖(突破性目标值、较高要求) – 在此划分,以巩固性和突破性目标的划分为绩效考 核奖与罚的“分水岭”,将目标管理与绩效管理联 系起来 90 目标管理与绩效考核 目标管理与绩效管理的关系  以此划分,以巩固性和突破性目标的划分为绩效考核奖与 罚的“分水岭”,将目标管理与绩效管理联系起来 目标管理 奖罚“分水岭” 绩效管理 91 目标管理与绩效考核 管理者绩效指标的特性 部门绩效的绩效指标范围为预先设定的部门 KPI 指标, 对于具 有督导职能(有直接下属)的管理者而言 , 绩效包 括三方面的含义 全体员工基准目标的 •管理者本人的绩效 •管理者所辖员工的绩效 •管理者所辖部门的绩效 达成率,强调管理者 的自我管理能力、团 队管理能力、绩效管 理能力 其核心是部门的绩效,管理者应通过绩效管理以实现 部门绩效改进,否则只能充当专家的角色而不能担任管理 者。 “管理者”之所 以成为“管理 者” 92 目标管理与绩效考核 一般员工绩效指标特性 • 个人绩效的绩效指标范围由两部分组成: – 一是在常规工作范围内预先设定的关键绩效指标和 目标; – 二是评估周期内员工参与的特别工作小组或跨部门 项目的相关绩效指标和目标。综合两部分的评估结 果后将得出员工的个人总体绩效。(这一点也应当 适用于管理者 93 目标管理与绩效考核 绩效指标设定表(示例) 2003年A公司员工KPI目标设定表 目标项 1 个人 KPIs目标设定及考核分计算办法 关键业绩指标 临界值 1.1 考核分计算办 权重 实际业绩 得分 总分 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 员工姓名: ____________ 工号: __________ 部门: __________ 岗位: ______________ 直接上级: _________ 工号: __________ 部门: _________ 岗位: ______________ 绩效面谈记录 面谈时间:________________ 面谈地点:________________ 员工签字:__________ 直接领导签字:_____________ 94 目标管理与绩效考核 成功绩效考核的要求  管理者都完全参与、重视  对方案进行定期审核监控  对评估人与被评估人进行评估目的与评估方法的培训  尽量使评估方案简单易懂  确保双向沟通  合理的目标设定 95 目标管理与绩效考核 A 公司各类人员绩效管理评价方法(建议) 组织层级 评价工具 评价方法 本部部长 能力态度 评价 业绩 评价 述职 报告 部门间 互评 部长 能力态度 评价 业绩 评价 述职 报告 部门间 互评 述职 报告 部门 科室间 互评 部门长 / 科长 能力态度 评价 业绩 评价 普通员工 能力态度 评价 业绩 评价     直 属 自 上 评 级 审核 第 一 层 级 的 间 接 上 级 批准 总经理 总经理 人事总 务部长 人事 科长 96 目标管理与绩效考核 绩效管理评估周期(建议) 年度绩效管理评估周期 持续反馈和指导 一季度 设定未来 12 个月的关键 绩效指标和 有关目标 一季度 季度评估 奖金发放 一季度 季度评估 奖金发放 一季度 季度评估 奖金发放 年度评估 培训需求分析 基 本 工资调整 奖金发放 除装配线上工人及其他原来 按月度评价的员工外,建议 A 公司其他员工按季度评价 97 目标管理与绩效考核 应尽量避免评估中可能存在的问题  光环与晕轮效应:对员工的某些工作表现看得过重, 以偏概全  近因效应  犯“中庸化”的错误,集中趋向,考核结果趋于中间 而不能区别开来  轮流法  过于严厉与过于宽松 98 目标管理与绩效考核 绩效考核面谈  面谈目的  营造一个和谐的气氛  说明讨论的目的,步骤和时间  根据每项工作目标考核完成的情况  分析成功和失败的原因  考查企业价值观的行为表现  评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面  讨论员工的发展计划  为下一阶段的工作设定目标  讨论需要的支持和资源  签字 99 目标管理与绩效考核 绩效考核面谈  面谈的技能与技巧  事先要有准备;  选择合适的时间和环境;  鼓励下属充分参与;  认真聆听;  关注下属长处;  谈话要具体、客观,态度要平和;  始终要把握面谈是双方的沟通,而非讲演  …… 100 目标管理与绩效考核 绩效考核流程 公司 本部 / 部 科室 自评 / 同级互评 自评 / 同级互评 面谈 / 评定等级 面谈 / 评定等级 面谈 / 评定等级 结果通知人事部 形成部门 考评等级 岗位 人事总务部 岗位自评 提供年度考核 政策 , 指导文件 及培训 提供数据 及答疑 备案 / 绩效的应用 / 分析报告 绩效改进 绩效改进 绩效改进 结束 101 目标管理与绩效考核 例:部门绩效考评的程序 • 填制考核报告 各部门在每个考核点填制该点的考核报告 各部门 月度报告 季度报告 年度报告 交人力资源部 102 目标管理与绩效考核 例:部门绩效考评的程序 频率为一个月的指标 月度报告 频率为一个季度的指标 季度报告 频率为一年的指标 年度报告 103 目标管理与绩效考核 计算关键指标的结果(示例) 2003年A公司员工KPI目标设定表 目标项 1 个人 KPIs目标设定及考核分计算办法 关键业绩指标 临界值 1.1 考核分计算办 权重 实际业绩 得分 总分 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 员工姓名: ____________ 工号: __________ 部门: __________ 岗位: ______________ 直接上级: _________ 工号: __________ 部门: _________ 岗位: ______________ 绩效面谈记录 面谈时间:________________ 面谈地点:________________ 员工签字:__________ 直接领导签字:_____________ 104 目标管理与绩效考核 能力态度评估(示例) 研发人员能力和行为评价表 姓 名 工 号 部 门 考评日期 考评项目 标 准 直接领导签 名: 自 评 直接经理评分 工作责任心 进取精神 基本评估项目 团队协作 专业知识及专业技能 学习能力及创新能力 专项评估项目 进度及文档意识 得 能力态度评估结果: 5 高 分 4 3 2 1 低 直接领导签名: 日 期: 105 目标管理与绩效考核 考核结果的应用 考核结果的应用主要基于品性指标与业绩指标的划分 • 品性是指员工的能力、知识技能、态度、动机等 • 业绩是指完成某项工作的成绩 • 业绩是几个因素的函数: – 业绩= F( 能力 , 态度 / 动机 , 素质 , 环境 , 机遇) 内因 外因 106 目标管理与绩效考核 考核结果的应用 分清品性目标与业绩目标的意义: • 品性产生或预示着行为与绩效 • 绩效管理时要“业绩考核”与“能力态度评价”相分离,因为这 两种管理成果的应用不同 绩效考评结果的应用表 考评结果应用 业绩考核结果 能力和行为评价结果 业绩奖金 √ 晋升 √ √ 培训项目 √ √ 荣誉激励 √ √ 职务轮换 √ √ 业绩改进计划 √ 能力发展计划 留用与辞退 √ √ √ 备注:打“√”者为该项考核结果可应用于该项人力资源管理业务 107 目标管理与绩效考核 业绩改进流程 公司 本部 / 部 科室 人事总务部 岗位 开始 通知各部门 低绩效员工名单及 绩效改进工具表格 确认各部门 低绩效员工名单 主管人员同直属下级进行绩效改进沟通,并填制绩效改进表格,双方保存,并交人事总务部备案 绩效改进观察期,培训、工作轮换等 评估绩效改进结果, 审核、批准绩效改进结果,交人事总务部备案 Y 劳动合同 解除流程 审核评估结果 , 仍为低绩效? N 结束 108 目标管理与绩效考核 非常感谢大家! 112

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全国石油石化企业绩效考核与薪酬设计

全国石油石化企业绩效考核与薪酬设计

23/6/2 1 内容大纲 第一篇:企业体制改革与人力资源管理   企业体制改革  现代企业人力资源管理 第二篇:岗位管理  岗位管理的意义  岗位分析与岗位描述技巧   科学实施岗位评价  第三篇:绩效管理  绩效管理发展的四个阶段  如何设计绩效管理体系   绩效管理循环 第四篇:薪酬体系设计  薪酬设计体系的基本命题-价值管理  薪酬体系设计-四叶价值评价模型   绩效导向的薪酬设计 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 2 内容大纲 第一篇:企业体制改革与人力资源管理   企业体制改革  现代企业人力资源管理 第二篇:岗位管理  岗位管理的意义  岗位分析与岗位描述技巧   科学实施岗位评价  第三篇:绩效管理  绩效管理发展的四个阶段  如何设计绩效管理体系   绩效管理循环 第四篇:薪酬体系设计  薪酬设计体系的基本命题-价值管理  薪酬体系设计-四叶价值评价模型   绩效导向的薪酬设计 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 3 外行谈石化企业体制改革 23/6/2  计划、市场与企业  国有、私有;国营、私营  体制改革中人力资源管理的重要性  总裁头疼的三件事  现代人才观念 •曾庆学人力资源管理 4 办企业的三大要素  项目  资金  团队  中子弹杰克 · 韦尔奇 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 5 真知灼见  优秀公司所以优秀是因为他们能把普通人组织起来做出不普通的事业。 —— (美)汤姆 · 彼得斯 小罗伯特 · 沃特曼  你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那些人,我就可以重 建 IBM 公司。 ——(美) IBM 公司创建人 沃森  将我所有的工厂、设备、市场、资金全夺去,但只要保留我的组织、人员, 四年以后,我仍将是一个钢铁大王。 ——(美)钢铁大王卡内基  我最大的成就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行官 都要优秀。这些一流的人物在 GE 如鱼得水。 —— (美)通用电气公司 CEO 杰克 · 韦尔奇  所谓企业管理,最终就是人事管理。人事管理,就是企业管理的代名词。 —— (美)德鲁克  为政之要,惟在得人。 凡事皆须务本,国以人为本。 ——李世民  间于天地之间,莫贵于人。 ——孙膑 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 6 追随管理的实践 60 年代 70 年代 80 年代 关注生 产环节 的管理 23/6/2 重视市 场销售 的管理 偏向资 产运营 的管理 90 年代以及未 来很长一段时间 强调以发挥人 的潜力为主的 人力资源管理 •曾庆学人力资源管理 7 企业经营价值链 经营客户 企业的可持 续性发展 顾客忠诚 顾客满意 为顾客创 造价值带 来利益 优异的产 品与服务 企业经营价值链 企业人力 资源开发 与管理系统 企业人力 资源产品 服务的提供 员工需求得到 满足与个人价 值实现 员 工 满意 员工生产 率与素质 经营人才 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 8 基于战略价值的企业人力资源运行系统  成长机制、激励机制、约束机制、竞争淘汰机制  机制、制度、流程、技术  价值评价与价值分配(考核与薪酬)  文化管理 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 9 人力资源管理的四大机制 约束机制 成长机制 激励机制 竞争淘汰机制 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 10 人力资源管理发展的演进 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 11 现代人力资源管理与企业可持续发展的关系 企业生存和发展的核心命题 —— 可持续发展—— 理念依据 使命追求 核心价值观 客观依据 市场与消费者 战略与竞争优势 消费者忠诚 组织的核心能力 客户创造独特价值 员工的核心专长与能力 基于战略与能力的人力资源开发与管理系统 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 12 价值管理 曾庆学:基于战略的人力资源价值链管理模型 战略绩效管理 ( 价值导向 ) ( Strategic Performance Management/Value Oriented ) 价值定义 (Value Definition) 价值创造 (Value Creation) 战略薪酬管理 ( 价值导向 ) (Payments Management / Value Oriented) 价值评价 (Value Evaluation) 价值分配 ( Value Distribution) 价值驱动 ( Value Driving ) 价值实现 ( Value Realization ) 人力资源规划与开发 ( Human Resources Planning and Development ) 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 13 人才管理 曾 庆 学 : 人 力 资 源 管 理 角 色 模 型 23/6/2 战略 合作伙伴 价值 管理者 变革 推动者 人力资源 / 资本 开发者 •曾庆学人力资源管理 14 曾庆学:基于战略价值的人力资源管理 5P-S 体 系 企业发展战略 / 愿景 / 使命 / 价值观 人力资源规划 P1 组织结构与关键业务流程优化 目标管理 岗位设计、岗位分析 P2 人员招聘 岗位评估 P2 能力素质模型、词典 薪酬与激励 P4 绩效管理 P3 培训与职业发展 P5 企业文化体系 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 15 总结与提问 1. 石油石化企业体制改革成败的关键是什么? 2. 企业成功有哪三大基本要素,其中最重要的是哪个? 3. 您是怎样理解现代石油石化企业人力资源管理的? 4. 现代企业人力资源管理有哪四大核心机制,各自发挥什 么作用? 5. 如何理解企业管理的本质就是经营人才? 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 16 内容大纲 第一篇:企业体制改革与人力资源管理   企业体制改革  现代企业人力资源管理 第二篇:岗位管理  岗位管理的意义  岗位分析与岗位描述技巧   科学实施岗位评价  第三篇:绩效管理  绩效管理发展的四个阶段  如何设计绩效管理体系   绩效管理循环 第四篇:薪酬体系设计  薪酬设计体系的基本命题-价值管理  薪酬体系设计-四叶价值评价模型   绩效导向的薪酬设计 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 17 岗位管理体系 公司战略及目标 公司组织结构图 岗位评价 岗位设计 部门职能与职责 岗位说明书 人的能力与 资格调查 业务流程设计与重组 目标—人—工作结合 定岗、定编、定员等 任职资格 职务价值评定 岗位分析 岗位职权职责 岗位管理 岗位分析 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 18 岗位管理内容 项目名称 部门构架设计与调整 岗位设计 岗位分析一 明确职责职权 岗位分析二 明确工作流程 岗位分析三 明确工作条件 岗位分析四 咨询内容与方法 见证资料与成果 明确组织/企业发展的战略目标,根据企业发展的战略目标进行 ◆组织结构图 部门构架的设计或调整。 ◆部门职能说明书 根据企业发展战略、部门职能、现有人力资源背景、未来人力资 ◆部门岗位架构图与岗位名称表 源的开发等因素进行岗位设计,以承担部门职能下的具体业务和 ◆培训:岗位设计的科学方法 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务 ◆职责职权明细表 权和财务权,让下属知道自己有什么权限?什么事应该向上级报 ◆培训:授权的方法 通过对不同部门和同一部门岗位职务的分解、组合、协调,制定 岗位的工作流程,调整和简化工作流程,并根据工作流程、岗位 ◆岗位工作流程图与绩效标准 分析和明确岗位完成相应工作所需要的工作条件和工作环境,以 ◆岗位工作条件、环境的说明 及必须具备的办公设备和需要查阅的相应资料和文件等。 分析和明确完成岗位职责、胜任岗位工作所必须具备的知识、学 ◆岗位的规范 历、工作经验、素质技能等。 明确岗位规范 通过岗位分析,确定每个岗位的主要职责、工作难点、绩效标准 ◆各岗位的岗位说明书 岗位说明书 、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》 ◆岗位说明书的运用、管理与修订 根据企业的特点设计一套符合企业需要的岗位评价标准,确定采 ◆岗位评价的标准与说明 确定岗位评价标准和方法 用的岗位评价方法,如排序法、因素分析法、分类法、因素计点 ◆岗位评价的方法与说明 实施岗位评价 23/6/2 按照岗位评价的标准和评价的方法对岗位进行科学地评价。 •曾庆学人力资源管理 ◆岗位价值系数表 ◆职等与岗位对照表 ◆薪等与岗位对照表 19 岗位分析为什么重要? 招聘 •新设岗位 •与外部竞争者竞争的基础 业务目标 组织开发 •制定与业务目标一致的角色 •便利了程序,结构,加强了 组织变化。 岗位分析 岗位评估及级别 •是认识各岗位的价值的结构 岗位继承的计划,培训和发展 •了解机构要求的技巧和能力 绩效管理 •是发展绩效管理的基础 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 20 岗位分析之总体目的 使根本不了解该岗位的人通过阅读岗位描述, 便可很快了解该岗位的特征、范围、职责及胜任 条件 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 21 岗位分析中的术语            工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。 任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 岗位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋 予个体的权力的总和。 职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明 确的工作行为,由一组主要职责相似的岗位所组成。 工作族(职系):由两个或两个以上有相似特点的工作组成。 职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。 职组:工作性质相近的若干职系综合而成为职组。 职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的岗位。 职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、 工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 22 岗位分析中的术语 职业 职业运动员 职业足球 职业篮球 职业棒球 职业曲棍球 工作族 棒球手 工作 第 一 垒 23/6/2 内野手 外野手 接投球手 岗位 岗位 岗位 第 二 垒 第 三 垒 游 击 手 左 野 手 中 野 手 右 野 手 接球手 投球手 职责 一些防守任务 •曾庆学人力资源管理 23 岗位分析-信息收集方法      直接观察 个别面谈 团体面谈 调查问卷 员工日记 / 记录 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 24 各种工作分析方法的优缺点 能较多、较深刻地了解工作 要求 不适用于高层领导、研究工作、 耗时长或技术复杂的工作、不确 定性工作 效率较高 面谈对象可能持怀疑、保留态度; 对提问要求高;易失真 问卷调 查法 费用低;速度快,调查面广; 可在业余进行;易于量化; 可对调查结果进行多方式、 多用途的分析 对问卷设计要求高;可能产生理 解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险 的工作 典型事 例法 可揭示工作的动态性,生动 具体 费时;难以形成对一般性工作行 为的总的概念 观察法 面谈法 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 25 撰写岗位描述之指导原则 0  通常而言   描述现有岗位,而非未来将设的岗位    描述该岗位的日常工作状况,而非个别特例 因为有时岗位内容并不按预期发生变化 避免使用专有名词 ( 例如:“施乐”及“财务 软件” ) ;因为这类名词易发生变化;取而代 之,可使用“复印机”及“财务信息系统” 避免简称及缩写  23/6/2 使用全称来撰写岗位描述,以便使不熟悉本公司、本行业 或专业术语的人都能读懂 •曾庆学人力资源管理 26 撰写岗位描述之指导原则 1  基本信息 : 记录可辨明该岗位的总体情况       23/6/2 岗位全称 所在部门 所在科室 所在城市 岗位级别 直接上司和 / 或下属 ( 注明岗位名称,而非在职 者姓名 ) •曾庆学人力资源管理 27 撰写岗位描述之指导原则 2  职责概述 : 说明设立该岗位的总体目标     用二至三句话 说明该岗位存在的意义 简述该岗位的核心职责,并写明所受的客观限制 要领 :   完成该岗位的关键职责详述后再填写职责概述,可能更容易 句型:根据。。。 ( 限制条件 ) 做。。。,以达到。。。目 的   23/6/2 限制条件:法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方 法,技术,体系,做法,程序,条件,标准。。。 目的:市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全。。。 •曾庆学人力资源管理 28 撰写岗位描述之指导原则 3  主要职责 : 详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围    依据重要性,列举六至八项关键职责 关键职责意指 :  设立该岗位需履行的职责  可在其他员工之间进行分派  要求高绩效;若未能完成该任务,可能对未来经营成果产生严 重影响  该职责耗时显著 要领 :      23/6/2 仅包括一般职责,而非具体工作任务 指明该岗位需进行判断的数量及其复杂程度 注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 ( 例如:员工手册、 政策说明、他人所委派的工作任务 ) 仅包括该岗位的日常职责;例如:应避免“经理不在时,代行管理 员工”之类的职责 可附加 2-3 个实例,以进一步澄清 •曾庆学人力资源管理 29  撰写岗位描述之指导原则 3 续 要领 ( 续 ):    依据重要性,列举六至八项关键职责 句式结构应为: 内容提要:谓语 + 宾语 + 解释性短语 + 目的 / 效 果      23/6/2 谓语始终应以行动为导向 宾语是谓语所指动作的实施对象 解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明,例如:说 明方式、地点、目的及周期 如果目的一致,可合并同类项 示例 : 信息集成:按月从销售经理处收集并将销售信 息以备忘录形式分发至各高层经理 ( 解释性短 语 ) ,保证信息的按时完整性。 •曾庆学人力资源管理 30  撰写岗位描述之指导原则 3 续 要领 ( 续 ):  用词必须明确      参与程度     23/6/2 目标动词:认可,批准,定义,决定,开发,指挥,确立,计 划,编制等 管理动词:履行,评价,达成,确保,明确,提高,加强,扩 大,设置,判断,控制,维持,监督,分工,指示等 业务动词:提议,帮助,分析,评价,预测,解释,推荐,协 调,支援,确认,核对,分发,收集,发行,获得,操作,提 示,推进,制作,处理,供给,提出,支付等 ” 为。。努力“应改为”达到。。。效果“ 全面负责 直接负责 与。。。共同负责 协助 •曾庆学人力资源管理 31 例子 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä 人力资源总监 н³ 꼨 Ч 薪酬绩效经理 Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ 培训经理 招聘和调配经理 人力资源策略 拟定和更新,实施人力资源策略 部门管理 V 制定部门业务流程 /岗位职责 人员招聘和配备 人才需求分析 V 拟定各部门岗位设置及定员编制 审核岗位设置和定员编制 建立和开拓招聘渠道 初步筛选、面试、办理录用 薪酬绩效 V V V V V V 拟定、更新和实施薪酬绩效方案 审核薪酬绩效方案 V 组织制定和调整绩效考核指标 V V 收集绩效考核结果,计算奖金 培训和发展 收集、分析和拟定培训计划 评估并推荐培训机构 审核并决定培训机构 组织安排培训 收集反馈信息,评估培训效果 员工关系 倾听、收集员工意见 解决员工问题 23/6/2 V V V V V V V V •曾庆学人力资源管理 V V 32 用词 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä н³ 꼨 Ч Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ • • • • 人力资源策略:拟定和调整人力资源策略,经批准后实施 部门管理:制定人力资源部的业务流程和岗位职责 人员调配:审核各部门岗位设定及定员编制的调整方案 薪酬绩效:组织各部门制定和调整绩效考核指标,审核薪酬调整 方案 • 培训与发展:审核并决定培训机构,保证培训的质量 • 员工关系:倾听员工提出的各种意见和建议,组织研究解决方案 或予以妥善处理 • 下属管理:指导和培训下属的工作,管理他们的绩效 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 33 撰写岗位描述之指导原则 4  汇报关系 : 显示该岗位的周边关系    要领 :  23/6/2 上级 下级 较为简便的做法为先勾画总体组织构架,再分解 至各岗位 •曾庆学人力资源管理 34 撰写岗位描述之指导原则 5  胜任条件 : 具体阐明胜任该岗位所必备的资 格要求,包括       专业知识 相关工作经验与年限 学历 专业资格 其他技能 / 特殊要求 要领 :    23/6/2 工作经验、学历及知识的最低要求不必与现有任职者的水 平相同 注意用词的准确:精通,掌握,熟悉,了解 注意用词的程度:对外语的要求听,读,说,写 •曾庆学人力资源管理 35 撰写岗位描述之指导原则 6  批准审核 : 跟踪岗位描述的最终确定, 以便将来的维护与更新;牵涉到    23/6/2 制作方: 审核方:直接上司、部门负责人 确认方:在职者本人 •曾庆学人力资源管理 36 岗位说明书 基本资料 ( 1 )岗位名称;( 2 )直接上级岗位; ( 3 )所属部门; ( 4 )工资等级;( 5 )工资水平; ( 6 )所辖人员; ( 7 )定员人数;( 8 )工作性质。 工作描述      工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的岗位及可升迁至 此的岗位;与哪些岗位有联系。  工作人员运用设备和信息说明 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 37 岗位说明书-续 任职资格说明  最低学历;  所需培训的时间和科目;  从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。  一般能力  兴趣爱好  个性特征  性别、年龄特征。  体能要求: 工作姿势  对视觉、听觉、嗅觉有何特 殊要求  精神紧张程度  体力消耗大小。 工作条件与环境  工作条件与工作场所  工作环境的危险性  职业病  工作时间特征  工作的均衡性  工作环境的舒服程度 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 38 岗位描述书维护与管理  岗位描述必须及时更新    岗位会经常变化以适应概述业务需求的变化 岗位描述应 每年或至少每两年更新一次 需决定    由何人负责协调各经理 ? 岗位描述于何处归档 ? 是否将此内容置于网上 ? 百威啤酒JD管理文件演示 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 39 以岗位评价为基础的薪资制度 岗位评价    23/6/2 岗位工资 薪点 技能工资 对工作岗位的评价是以工作者的工作技能、工作责任、工作强 度和工作条件等基本要素进行的评价 ( 评分或排序 ) 为基础。 岗位评价得出的是该岗位的薪点,不是薪资。薪资的最后确定 以薪点为基础,结合公司状况及薪资调查资料制定。 岗位薪资、技能薪资为以岗位评价为基础的主要薪资形式。其 中:  岗位薪资是以员工所在岗位、或所任职务,以及职务的责 任轻重、努力程度(包括劳动强度)及工作环境来确定的;  技能薪资则是根据不同岗位、职务、岗位对知识和技能的 不同要求,及员工在所处的岗位上已具备的知识与技能水 平来确定的。 •曾庆学人力资源管理 40 岗位评价方法 岗 位 评 价 计 划 可 以 划 分 为 定 量 和 非 定 量 两 大 类 1 、 定量 2 、非定量 国际岗位  要素比较  评 价 排序  方法: 评分  岗位分类  分析方法:  评分法 选择并确定影响岗位的 因素→因素定义→决定因 素等级→确定因素权重与 等级配分→岗位调查和岗 位评价  因素比较法 选择标准岗位→按选定 的因素排列标准岗位→按 选定因素确定标准岗位工 资额→排列其他岗位 23/6/2 分析方法:  排列法 岗位分析→选择标 准岗位→工作岗位排列 →岗位定级   海 氏 评 估 方法 美 世 评 估 方法 分类法 岗位分析→岗位分 类→建立等级结构和等 级标准→岗位测评和列 等 •曾庆学人力资源管理 41 岗位评价:要素比较  要素比较或叫因素比较  每个要素分解称为若干指标, 每个指标有 1~5 的评分等级及 对应分值,以进行评分。  与需要解决问题能力更强的 高级岗位相比,要素比较体 系更适用于职员或一般管理 人员岗位的评价。 23/6/2 常用要素:  岗位知识  岗位能力  复杂性  所循依据  创造性  职权与影响  所受领导与指导  所予指导  信息责任  负荷强度  精神疲劳  工作环境 •曾庆学人力资源管理 42 岗位评价:因素评分  美国许多企业通常采用总分为 500 分, 及下列因素权数的分配结构: 因素  分数 百分比 技能 250 50% 责任 100 20% 努力 75 15% 工作条件 75 15% 现代社会生产自动化的迅速发展,技 能因素的权数有减少的趋势,责任因 素有增加的趋势。 23/6/2 美国企业的常用评价因素: 技能 –学识、工作经验 –智力:记忆、分析、综 合、判断、创新 –体能 责任 –履行的职权 –对工作结果的影响程度 –领导和培养下属的责任 –信息责任 努力 –工作态度 –团队合作 工作条件 –工作环境 –劳动强度 •曾庆学人力资源管理 43 岗位评价:排序与岗位分类 岗 位  要  还  其  注 就 排 序 先 确 定 最 重 要 和 最 次 要 的 岗 位 要 确 立 “ 基 准 性 ” 岗 位 作 为 基 点 余 岗 位 相 对 他 们 而 定 位 意 避 免 把 关 注 点 从 岗 位 本 身 转 移 到 岗 位 业 者 的 业 绩 上 。 (评价的是岗位而不是个人,防止对人的感情因素影响评 价的客观与公正) 岗 位 分 类  根 据 技 能 和 职 责 不 同 , 归 类 (岗位分类也有助于实现分类管理,有利于各项人事决 策,提高人力资源管理的效率) 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 44 岗位评价的工作阶段和操作过程 工作阶段 操作过程  专家组的组建  准备阶段  评价表因素的设计及对各 项指标的理解  培训阶段  “ 游戏规则”的确定  标杆的选择  评价阶段  在对每个岗位打分之前的 岗位介绍  总结阶段  一些需要注意的细节 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 45 岗位评价的工作阶段 和组 操建 作专 组家 组 清 岗 , 列 出 岗 位 名 称 目 录 进对 行操 培作 训人 员 完 成 职 位 说 明 书 准备阶段 23/6/2 评 价 前 的 各 项 准 备 工 作 与 专 家 成 员 讨 论 评 价 表 的 因 素 设 计 和 权 重 分 配 与 专 家 组 成 员 讨 论 标 杆 的 选 择 一 个 岗 位 进 行 试 打 分 和 分 析 其 结 果 对 操 作 组 成 员 进 行 培 训 并 对 标 杆 中 的 与 专 家 组 成 员 共 同 确 定 对 结 果 评 判 标 准 转 下 页 培训阶段 •曾庆学人力资源管理 46 岗位评价的工作阶段(续) 处进评操 理行价作 数结组 据果对 接 上 页 以 部 门 为 单 位 依 次 对 各 部 门 内 的 岗 位 进 行 评 价 评 价 前 , 该 部 门 介 绍 部 门 内 各 岗 位 基 本 情 况 对 该 部 门 内 的 岗 位 进 行 评 价 对 已 经 评 价 的 岗 位 的 数 据 处 理 结 果 进 行 讨 论 评价阶段 23/6/2 完 成 一 个 部 门 后 , 对 该 部 门 内 的 各 岗 位 结 果 进 行 排 序 进 行 下 一 部 门 的 评 价 •曾庆学人力资源管理 完 成 所 有 的 岗 位 评 价 后 , 对 全 部 岗 位 进 行 排 序 , 专 家 组 讨 论 结 果 对 其 中 普 遍 认 为 不 合 理 的 部 分 岗 位 重 新 进 行 评 价 完 成 所 有 的 岗 位 评 价 工 作 总结阶段 47 有效岗位评价的关键 有 效 岗 位 评 价 的 关 键 也 就 是 如 何 避 “ 弊 ” 扬 “ 利 ” 再 就 是 与 组 织 的 战 略 目 标 相 一 致 !  保证客观的工作程序,发展最恰当的方法。一定要避免感情因素 掺杂入岗位评价中,对“岗”不对“人”。  为了增强人力资源管理的灵活性,应依据组织机构不同的“企业 文化”模式进行不同的评估方法。  例如,在评估以功能驱动性机构为基础的传统岗位时所侧重 的方法,就与评估以灵活技能为基础的群体中的岗位时有所 不同。  科层制等级明显的组织与开放性的网络组织在方法上就有明 显不同。 有效的全面完整的评价指标体系。 •曾庆学人力资源管理 23/6/2  48 岗位评价指标体系:专业技术岗位 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 49 岗位评价指标体系:管理岗位 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 50 企业专业技术岗位因素评价评分标准 因素 水平层次 1 。岗位所需知识和学历 指从事本岗位工作必须了解和掌 握的各种知识,包括接受学校教 育和进修所获得的知识及实践积 累经验的丰富程度,所需知识在 性质上可分为基础知识(概念、 原理、理论)、专业知识(程序 工艺、法则、诀窍)、情况信息 (现状动态、资料、数据)和实 践操作(步骤规章、注意事项 等),学历应是国家承认的中专、 大专、本科、研究生等学历 ( 1 )要求具有中等专业学校毕业或相当程度,了解基本的法规、规 范、程序操作知识 ( 2 )要求具有大学专科毕业或相当程度,了解一大批法则规范、程 序操作知识 ( 3 )要求具有大学本科毕业或相当程度,掌握本岗位专业的基础知 识及必要的实践操作知识 ( 4 )要求具有研究生毕业(包括获取硕士学位)或相当程度,系统 地掌握本岗位专业的基础知识和操作知识,了解国内外同行业的现状 ( 5 )要求具有博士研究生或相当程度,坚实地掌握本岗位专业的基 础知识和实践操作知识及掌握国内外同行业的现状和发展方向 ( 6 )要求精通本岗位专业知识,具有在本行业领域中创新、开拓新 理论的知识,把握国内外同行业的现状和发展方向 2 。岗位所需能力 指从事本岗位工作必须掌握的操 作能力、智力能力和程度,即运 算、设计、撰写、测量、管理等 操作能力和灵活运用掌握知识的 智力能力 ( 1 )要求具有简单操作和按日常规章制度从事辅助性业务工作能力, 一般无须预先的经验 ( 2 )要求具有常规操作和按基本法则程序从事辅助性业务工作能力, 一般需要一些预先的经验 ( 3 )要求具有比较复杂的操作和按照一大批法则、规范、程序从事 具体业务工作的能力,一般需要根据不同的场合条件和特征进行工作 的广泛经验 ( 4 )要求具有从事专业工作所需的操作能力和智力能力,能够运用 基本概念、原理、理论等知识解决实际问题,具有一定的工作经验 ( 5 )要求具有独立从事本岗位专业业务工作的实践工作能力,谋求 在技巧上的完善,能够运用系统专业知识解决比较复杂的实际问题, 具有较丰富的工作经验 ( 6 )要求具有审核、指导、负责、管理重要研究课题或业务项目的 实际能力,能够运用坚实的知识体系解决重要的实际问题及具有丰富 的工作实践经验 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 评分 40 60 80 100 120 150 25 40 60 80 100 120 51 因素 (续) 水平层次 评分 2 。岗位所需能力 ( 7 )要求具有审核、指导、负责、管理重大研究课题或业务项目,在同行业前沿进行开 创性的工作能力能够凭借深厚的造诣解决重大的实际问题,具有特别丰富的工作经验。 150 3 。岗位工作复杂性 指本岗位所要解决 专业业务问题本身 的性质,专业宽度 而决定的工作内容 复杂程度 ( 1 )工作任务明确,很少有自己的选择,基本属于某一、二种具体环节的操作工作 ( 2 )工作任务比较明确,但又涉及到若干步骤、过程和方法的选择,基本上属于相对独 立的工作 ( 3 )工作任务包括独立拟定专业业务工作计划方案,撰写业务报告,遇到复杂专业业务 问题,通常要确认相互关连性、整体性加以解决,工作内容具有一定的不确定性 ( 4 )工作内容包括承担有一定水平的研究课题或业务项目,负责有一定难度的专业项目 的推广、交流服务、工艺、管理等方面工作或负责引进国内外新技术及其消化吸收等,工 作内容及工作目标也具有一定的不确定性 ( 5 )工作任务包括承担重要研究课题或业务项目,解决企业、行业系统遇到的主要疑难 业务问题,审核高水平的专业业务方案与规划,撰写有重要价值的专业业务报告与论文, 或负责引进国内外新技术及其创新等,工作目标和工作内容具有较大的不确定性 ( 6 )工作任务包括承担国家重大研究课题项目,解决国内外重大专业难题,撰写国内外 公认有重大意义的专业业务报告与论著等,其工作内容和工作目标都呈现极大的不确定性 20 40 4 。岗位所需创造性 指本岗位完成工作 任务必须融合各种 信息而作出的判断 和创新程度 5 。岗位工作所循依 据 23/6/2 ( 1 )无须或较少需要判断,发生意外务必请示 ( 2 )要根据有关环境条件的要求和限制进行简单的判断,确定工作步骤和过程 ( 3 )要通过深入调研和思考,在涉及复杂概念工作分析中,作出有效的判断和必要的创 新 ( 4 )要通过全盘分析和思考,在涉及大量复杂概念和相关因素的重新组合与协调工作中, 作出正确的判断和较大的创新 ( 5 )需要通过艰巨研究和探索,在解决重大实际问题中作出有价值的判断和重大的创新 ( 1 )需要增加操作知识和经验,必须在主管领导指示或是操作法则规定下开展工作,其 工作步骤与过程是例行的 ( 2 )需要增加实际知识和经验,必须在主管领导帮助下通过寻求各种资料和文献开展工 作,其工作过程与方法一般是例行的 •曾庆学人力资源管理 60 90 120 150 10 20 40 70 100 20 30 52 (续) 因素 水平层次 评分 5 。岗位工作所循依 据 指由本岗位解决专业 问题的所遇困难,所 需要参考借鉴资料文 献及他人经验的程度 来反映工作过程与方 法的复杂程度 ( 3 )需把握复杂的概念及某些过程与方法之间的联系,要在主管领导的启发下参考可 以借鉴的资料和文献开展工作,分析和拟定工作步骤、过程和方法,存在一定的非例行 性 ( 4 )需要准确把握大量复杂的概念及许多相互独立过程与方法之间的联系,能针对专 业项目方向和任务参考国内外先进技术和经验,研究提出解决问题的新观点和新方法。 其工作过程具有较大的非例行性 ( 5 )需要确立新的概念与原理并融入原先的各种过程与方法之中,根据国内外的发展 趋势,发展创造解决问题的新途径和新方法。其工作过程与方法具有很大的非例行性 6 。岗位的职权与影 响 指赋予本岗位履行职 责的权力大小及其工 作结果所具有的影响 程度 ( 1 )承担一项或几项简单的专业辅助工作,对完成具体任务起到推动作用 ( 2 )承担一项或几项简单的专业工作,对完成具体任务起到基础作用 ( 3 )分管一项或几项专业工作,对完成分管任务起主要作用,同时对完成整体任务具 有较大影响 ( 4 )主管一、两项研究课题或工程项目,或负责一、两个方面业务工作,对完成任务 起到关键作用,同时对本专业业务领域的发展具有较大影响 ( 5 )负责国家重大研究项目或业务项目,或领导某专业管理的前沿工作,对完成整体 任务起到关键作用同时对某些专业管理领域的发展作出重大贡献 7 。岗位所予指导 指本岗位所必须指导 培养下级人员从事专 业工作与学习的责任 ( 1 )没有指导、培养下级人员进行工作与学习的责任 ( 2 )需要协助指导初级专业人员进行工作与学习或协助培养高等院校实习生、在职职 工进修生等 ( 3 )需要指导初级专业人员进行工作与学习或培养高等院校实习生、在职职工进修生 等 ( 4 )需要指导中初级专业人员进行工作与学习或培养研究生(包括硕士学位)等 ( 5 )需要指导高、中、初级专业人员进行工作与学习或培养博士研究生等 10 20 8 。岗位所受指导及 考核 ( 1 )每项工作的内容及操作步骤、过程和方法等均得到具体指导,对工作过程与结果 都要进行经常性检查和定期考核 ( 2 )每项工作内容要求有关方法得到指示,常规操作步骤、过程和方法将自行决定, 对工作过程只进行必要的抽查,把对工作结果定期考核作为重点。 5 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 50 70 100 20 40 60 90 120 30 40 50 10 53 (续) 因素 水平层次 评分 8 。岗位所受指导及 考核 指岗位从事专业工作 所受直接上级的领导 程度及对工作结果的 考核方式 ( 3 )工作要求、目标、任务等受到指示或指导,完成任务的方法将自行提出,把对工 作结果所解决的复杂专业业务问题作为考核重点 ( 4 )工作的方向、要求及能获得的条件等受到原则指导和说明,工作任务的内容将自 行提出或加以调整,把工作结果鉴定作为工作结果的考核重点 ( 5 )根据国家需要和专业发展趋势,开创性地提出有重要价值的新途径和新任务,把 工作成果对国家的贡献作为考核重点 20 9 。岗位的信息责任 指本岗位履行职责必 须进行各种信息沟通 和工作联系的范围与 目的以及收集、处理 和反馈信息的质量程 度和责任 ( 1 )与本部门或跨部门的专业人员进行必要的工作联系,寻求学习机会与具体帮助 ( 2 )与本单位的专业人员进行工作联系和调查,寻求咨询和支持 ( 3 )与外单位的专业人员骨干或管理人员对复杂专业问题进行调查,并能在相互交流 与磋商中寻求启示和咨询 ( 4 )与外单位的专业业务负责人或管理部门负责人对重要专业业务及管理问题进行交 流、磋商和辩议,以获得新思想和新方法 ( 5 )与国内外著名学者、专家或国家机关高级管理部门负责人,对国家重大专业技术 及管理问题进行交流、磋商和辩议,获得新创见 10 20 40 10 。岗位工作环境 指岗位工作所处环境 中对人员有害影响和 潜在危险程度以及工 作地接触有害环境的 机率 ( 1 )工作环境只要求一般的安全预防措施,不需要特别的健康安全预防措施,例如办 公室、会议室、图书室和教室等 ( 2 )工作环境潜在着一定程度的危险性,只要求一般的安全预防措施,例如围绕移动 部件、车辆或机器工作等(指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) ( 3 )工作环境存在着一定危险性和不舒适,需要特别安全措施,例如承受有害有毒气 体、高温、尘土、油垢、噪声、振动或接触传染病菌及刺激性化学物品和放射性物质等 (指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) ( 4 )工作环境有着较大危险性,必须采取严格安全保护措施,例如从事高空作业等 (指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) 10 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 35 50 60 80 20 35 50 54 企业管理岗位因素评价评分标准 因素 1 。岗位所需知识和学历 指从事本岗位工作必须具备的专 业知识和相关知识,包括接受学 校教育、进修以及在专业工作实 践中积累上升所获得的知识 学历应是国家承认的高中、中技、 中专、大专、本科、研究生等学 历 2 。岗位所需能力 指从事本岗位工作必须掌握的操 作能力、智力能力和程度。如运 算、撰写、分析、判断决策、协 调、谈判、公关、设计、组织、 指挥等能力 23/6/2 水平层次 评分 ( 1 )要求具有高中、中技毕业经过岗位培训或中专毕业,了解基本 的专业理论知识和操作知识 ( 2 )要求具有大学专科毕业或相当程度(指中专毕业有 6 年以上专 业工作经历,并获得相应的知识,有员级专业职务任职资格),掌握 专业基本理论知识和必要的操作知识 ( 3 )要求具有大学本科毕业或相当程度(指大专毕业有 5 年以上专 业工作经历,并获得相应的知识或有助理级专业职务资格),掌握专 业理论知识和全面的操作知识 ( 4 )要求具有大学本科并有 8 年以上专业工作经历,获得相应知识 (或大专毕业 10 年以上专业工作经历并进修获得相应的知识或有中级 专业职务资格),较系统地掌握专业理论和全面的操作知识 ( 5 )要求具有研究生(含 MBA )毕业或相当程度(指具有相当高级 专业职务任职资格),系统了解掌握专业理论知识和全面的操作知识, 了解国内外专业管理理论和实践的现状和发展方向 ( 6 )要求精通本岗位专业知识,在专业理论和实践操作知识方面有 深厚的造诣,并有创新和开拓,掌握国内外同行业的现状和发展方向 40 ( 1 )要求具有简单操作和按企业规章制度从事辅助性业务工作能力 ( 2 )要求具有常规操作和按法规、制度、标准、程序从事辅助性工 作能力,一般需要从事员级专业职务工作一年以上 ( 3 )要求进行比较复杂的操作和按照大批的法规、制度、标准,从 事具体业务工作。有一般的分析、判断和撰写业务报告的能力,一般 需从事相当员级专业职务工作四年以上 ( 4 )要求进行复杂的操作,能够运用基本概念、原理、理论、原则 等知识解决实际问题,独立完成专业业务工作,有在各类专业人员之 间协调和对外进行业务交涉,撰写业务报告的能力。一般需从事相当 助理级专业职务工作两年以上 •曾庆学人力资源管理 60 80 100 120 150 25 40 60 80 55 (续) 因素 水平层次 评分 2 。岗位所需能力 指从事本岗位工作 必须掌握的操作能 力、智力能力和程 度。如运算、撰写、 分析、判断决策、 协调、谈判、公关、 设计、组织、指挥 等能力 ( 5 )要求独立从事专业业务工作,谋求技巧上的完善,能够运用系统的专业知识解决比 较复杂的实际问题,制订和实施工作程序、工作方案、工作计划,有较强的协调应变能力, 对外有交涉、谈判及撰写工作报告总结能力。 ( 6 )要求具有审核工作方案、工作计划,设计并组织实施管理系统或重大业务项目的能 力。能够运用坚实的知识体系和现代管理方法解决企业重大的(对企业经营活动提出重大 建议)以及撰写同行业中有推广价值的专业论文 ( 7 )要求具有能组织制订、审核企业全局性的体制改进、发展规则、管理方针,作出重 大的经营决策的能力,能够凭借深厚的造诣推进现代管理方法的运用,解决企业或同行业 中重大的实际问题,指挥若干个部门共同完成重大的工作任务,撰写有创见、有重要意义 的专业论著。 100 3 。岗位工作复杂性 指本岗位所要解决 的专业业务问题本 身的性质,管理幅 度和难度而决定的 工作内容、工作过 程和方法的复杂程 度 ( 1 )工作内容确定(很少有其他选择),基本属于个别、具体环节的操作,工作步骤和 过程是例行的 ( 2 )工作内容比较确定,但涉及若干方面的操作,可以有对工作步骤、过程、方法的选 择,基本上相对独立地工作 ( 3 )工作内容有一定的不确定性,涉及较复杂的专业业务问题,通常要从与其他问题的 相关性中加以解决。拟定工作步骤和方法及实施过程可在他人指导下或参考有关资料和借 鉴他人经验,独立地完成 ( 4 )工作内容有不确定性,较多涉及复杂的专业问题,需要将多个相互独立的问题联系 起来或与若干个部门协调加以解决。拟定工作步骤、方案和实施过程中要独立地参考多种 资料和掌握有关因素的动态,并吸收运用国内外新管理技术和方法 ( 5 )工作内容和目标有较大的不确定性,工作任务包括承担企业重要业务项目、管理课 题,拟定工作计划、工作标准,需解决企业、行业专业系统的疑难业务问题,要跨越部门 之间,专业之间和统筹考虑相关的管理目标从整体上加以解决。掌握企业经营管理的现状 和动态。系统地吸收、运用国内外先进的管理技术和方法 ( 6 )工作内容和目标有很大的不确定性,工作任务包括承担企业规划性的重大课题,需 跨越多个部门、专业领域并统筹考虑诸多中、长期管理目标,从全局考虑解决。要解决企 业、行业、国家重大专业难题,拟定工作规划要把握企业经营管理行业的现状发展趋势, 以及创造性地借鉴国内外先进技术和方法 20 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 120 150 40 60 90 120 150 56 (续) 因素 水平层次 评分 4 。岗位所需创造性 指本岗位完成工作任 务必须融合各种信息 而作出的判断和创新 程度 ( 1 )无须或较少需要判断,发生意外务必请示 ( 2 )要根据有关环境条件的要求和限制进行简单的判断,确定工作步骤和过程 ( 3 )要通过深入调研和思考,在涉及复杂概念工作分析中,作出有效的判断和必要的创新 ( 4 )要通过全盘分析和思考,在涉及大量复杂概念和相关因素的重新组合与协调工作中, 作出正确的判断和较大的创新 ( 5 )需要通过艰巨研究和探索,在解决重大实际问题中,作出有价值的判断和重大的创新 10 20 40 5 。岗位工作负荷强 度 指本岗位在高效率前 提下日常确定性工作 和非确定性工作时间 与制度工作时间的比 率 ( 1 )工作负荷率 ( 2 )工作负荷率 ( 3 )工作负荷率 ( 4 )工作负荷率 ( 5 )工作负荷率 6 。岗位的职权与影 响 指赋予本岗位履行职 权的大小及其工作结 果的影响程度 ( 1 )承担一项简单的专业辅助工作,对完成具体任务起到推动作用 ( 2 )承担一项或几项专业工作,对完成具体任务起到基础作用 ( 3 )分管一项或几项专业工作,对完成整体任务有较大影响 ( 4 )主管一、两项研究课题或工程项目,或负责一、两个方面业务工作,对完成任务起到 关键作用,同时对本专业业务领域的发展具有较大影响 ( 5 )负责国家重大研究项目或业务项目,领导某专业管理的前沿工作,对完成整体任务起 到关键作用,同时对某些专业管理领域的发展作出贡献 7 。岗位所予指导 指本岗位所必须指导 培养下级人员从事专 业工作与学习的责任 ( 1 )没有指导、培养下级人员进行工作与学习的责任 ( 2 )需要协助指导初级专业人员进行工作与学习 ( 3 )需要指导初级专业人员进行工作与学习或培养在职职工进修生等,对一般职能人员进 行考核 ( 4 )需要指导中、初级专业人员进行工作与学习或培养高等院校实习生等,对科级职能人 员进行考核 ( 5 )需要指导高、中、初级专业人员进行工作和学习或培养研究生等,对处级职能人员进 行考核 23/6/2 50% 61% 71% 81% ~ ~ ~ ~ 60% 70% 80% 90% 90% •曾庆学人力资源管理 70 100 20 30 50 70 100 20 40 60 90 120 10 20 30 40 50 57 (续) 因素 8 。岗位精神疲劳 指工作人员完成本岗 位工作心理压力所产 生的精神疲劳程度 9 。岗位的信息责任 指本岗位履行职责进 行信息沟通和工作联 系的范围和目的以及 收集、处理和反馈信 息的质量程度和责任 10 。岗位工作环境 指岗位工作所处环境 中对人员有害影响和 潜在危险程度以及工 作地接触有害环境的 机率 23/6/2 水平层次 评分 ( 1 )日常工作无严格的时间制约,很少有心理压力 ( 2 )根据原始记录和凭证进行简单信息处理,间断性工作,但有时间要求,有较小心 理压力 ( 3 )信息处理,进行一些思维性劳动,间断性工作,有周期性要求和一定的心理负担 ( 4 )要承担一定的风险,需综合分析提出对策的脑力劳动,有周期性,有时间限制, 听力或视力紧张、频率高,易产生较大心理压力 ( 5 )要求承担较大风险,开拓创造性劳动,工作频率高,有周期性的突击性工作,精 神要求高度集中,易产生很大的心理压力 5 10 ( 1 )与本部门的专业人员进行必要的工作联系,从正常传递的原始凭证、基础台帐上 收集常规的数据,经简单运算进行记录、登记待查或制作简单报表 ( 2 )与本单位的专业人员进行工作联系和调查,除正确传递外,需督促其他专业人员 及时上报记录、报表,经一般处理多次运算,进行分类登记,制作较复杂的台帐,并定 时编报有分析的报表 ( 3 )与外单位的专业人员、骨干或管理人员,对复杂专业业务问题进行调查,相互交 流、磋商,需主动地从各种途径搜集大量信息,利用各种报表和历史记录进行比较、分 析,定时或即时制作高水平的报告,信息共享程度较高 ( 4 )与外单位的专业业务负责人或管理部门负责人,对重要专业业务及管理问题进行 交流、磋商和辩议开拓信息渠道,大部分信息是变动的,对大量信息进行综合分析、选 择判断和处理,发布的信息在企业内部共享程度很高,有很大的指导作用 ( 5 )与国内外著名学者、专家或国家机关高级管理部门负责人,对国家重大专业技术 管理问题进行交流、磋商和辩议,通过复杂的途径从国内外获取高质量的信息设计复杂 的管理信息系统,发布的信息在行业范围内共享并有重大指导意义 10 ( 1 )工作环境只要求一般的安全预防措施,不需要特别的健康安全预防措施,例如办 公室、会议室、图书室和教室等 ( 2 )工作环境潜在着一定程度的危险性,只要求一般的安全预防措施,例如围绕移动 部件、车辆或机器工作等(指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) ( 3 )工作环境存在着一定危险性和不舒适,需要特别安全措施,例如承受有害有毒气 体、高温、尘土、油垢、噪声、振动或接触传染病菌及刺激性化学物品和放射性物质等 (指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) ( 4 )工作环境有着较大危险性,必须采取严格安全保护措施,例如从事高空作业等 (指在此类环境中工作时间超过总工作时间的一半以上者) 10 •曾庆学人力资源管理 20 35 50 20 40 60 80 20 35 50 58 总结与提问 1. 你是怎样理解岗位管理就是员工成长的舞台管理? 2. 如何进行岗位分析和编写岗位描述书? 3. 规范的岗位描述书有哪些基本内容? 4. 岗位评价的基本原则是什么?有哪些基本的评价因素? 5. 你掌握了哪些基本的岗位评价方法?岗位评价的流程怎 么安排? 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 59 内容大纲 第一篇:企业体制改革与人力资源管理   企业体制改革  现代企业人力资源管理 第二篇:岗位管理  岗位管理的意义  岗位分析与岗位描述技巧   科学实施岗位评价  第三篇:绩效管理  绩效管理发展的四个阶段  如何设计绩效管理体系   绩效管理循环 第四篇:薪酬体系设计  薪酬设计体系的基本命题-价值管理  薪酬体系设计-四叶价值评价模型   绩效导向的薪酬设计 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 60 A 简介 1 :绩效管理功能 监控功能 • 个人绩效监控 • 组织绩效监控 绩效管理 激励功能 人员规划功能 • 以业绩为依据的薪酬分配 • 人力资源规划 • 反馈认可 • 注重实绩的人才甄选 • 针对性指导改进与培训 • 优胜劣汰的内部流动 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 61 A 简介 2 :绩效管理公式 )x ( 结果目标 (What)  增加市场占有率 行为目标支撑 结果目标 行为目标 (How) 绩效 客户服务  超前创新  积极主动  灵活机动  团队合作 目标管理 x 有效激励 绩效管理 A 简介 3 :绩效理管发展的四个阶段 传统人事管理绩效考核 目标管理 基于流程的 KPI 基于战略与可持续发展的 BSC 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 63 B 平衡计分卡 1 :概念及发展历史  平衡计分卡是战略性绩效管理系统和方法,将传统 的财务指标和非财务指标结合起来评估企业的绩效。  1992 年,由 Dr. Rober Kaplan 与 Dr. David Norton 在对美国 12 家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究 之后总结其经验提出的。  据 Gartner 研究集团研究表明,到 2003 年为止,财富 前 1000 家公司中 60% 的公司在管理体系中运用了平衡计 分卡的方法。 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 64 B 平衡计分卡 2 :组成部分 平衡计分卡从公司战略目标出发: 财务类指标 例如: •投资回报率 •现金流量 •盈利率 •利润 内部营运类指标 客户类指标 例如: •客户满意度 •市场份额 •用户数量 •平均用户收益 公司战略 公司愿景 公司使命 例如: •安全事故率 •工程项目完成周期率 •工程项目质量 •返工率 学习发展类指标 例如: •新业务服务收入 •内部员工满意度 •部门协作满意度 •每员工收入 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 65 B 平衡计分卡 3 :平衡的特点 平衡计分卡具备“平衡”的特点: 外部衡量和内部衡量之间的平衡 外部-客户和股东 内部-流程和员工 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 成果-利润、市场占有率 动因-新产品开发投资、员工培训等 定量衡量和定性衡量之间的平衡 定量-利润、员工流失率 定性-客户满意度、时效性 短期目标和长期目标之间的平衡 短期-利润 长期-客户满意度、员工培训成本和次数 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 66 B 平衡计分卡 4 :驱动 平 衡 计 分 卡 经 营 绩 效 模 型 通 过 一 步 一 步 地 、 逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 滞后、结果 战 略 1 财务指标 2 指 标 3 指 标 4 内部流程指标 学习与发展指标 超前、驱动 23/6/2 3 指 标 2 指 标 1 客户指标 战 略 指 标 5 指 标 6 指 标 7 滞后、结果 超前、驱动 •曾庆学人力资源管理 67 B 平衡计分卡 5 :举例 收 入 增 长 战 略 “从 现 有 客 户 处 通 过 扩 大 收 入 来 源 来 提 高 稳 定 性” 扩 大 收 入 来 源 内部流 程角度 增 加 客 户 对 我 们 产 品 的 信 心 了 解 细 分 市 场 的 客 户 需 求 开 发 新 产 品 提 高 利 润 率 通 过 提 高 售 后 服 务 增 加 客 户 满 意 度 交 叉 销 售 产 品 转 向 适 当 问 题 最 的 渠 道 小 化 提 供 快 速 回 复 提 高 员 工 的 生 产 效 率 学习与发 展角度 开 发 战 略 技 能 23/6/2 “通 过 将 客 户 转 到 低 成 本 高 利 润 的 分 销 渠 道 以 提 高 运 营 效 率 ” 创 造 价 值 财务角度 客户角度 生 产 率 战 略 沟 通 战 略 信 息 与 个 人 发 展 挂 钩 •曾庆学人力资源管理 68 C: 绩效管理体系 绩效管理组织与责任体系 企业战略目标 企业策略目标与 KPIs 绩效 管理 部 门 业务 重 点 与 KPIs 岗 位 业务 重 点 与 KPIs 绩 效 考 核 制 度 设 计 教练 / 辅 导 目标 / 计 划 考核 / 检 查 回报 / 报 酬 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 69 C :绩效管理体系 ( 续 ) 绩效目标体系 绩效指标体系 使命、愿景 战略 目标体系 企业 KPI 部门 KPI 岗位 KPI 企业高层 绩效计划 反 馈 辅导执行 评估 23/6/2 绩效过 程体系 绩效责 任体系 •曾庆学人力资源管理 部门 岗位 HR 部 70 D. 绩效管理循环 1: 确定愿景、使命与目标 战略分析方法: SWOT 分析 S :优势; W :劣势: O :机会; T :威胁 战略分析方法:波特行业五种竞争力量模型 现有竞争者;新加入者;替代品生产者;供应者;顾客 学习型组织的五项修炼 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 71 D. 绩效管理循环 1: 确定愿景、使命与目标 ( 续 ) 目 标 管 理 与 责 任 人 23/6/2 公司目标 总裁 部门目标 业务经理 职能经理 团队目标 部门主管 员工目标 员工 •曾庆学人力资源管理 72 目标管理的流程与职责 总裁目标 目标管理是一个 持续有效的双向沟 通过程 制定目标时需要 征求员工的参与 成功关键在于能 否以成人管理的方 式对待员工 管理的是成果, 而不是过程 23/6/2 企业的愿景,目标,战略 业务 / 职能目标 企业的策略,战术 经理目标 战略,策略的贯彻 主管目标 战略,策略的执行 员工目标 具体工作中的实施 •曾庆学人力资源管理 73 绩效管理与公司战略目标 管理结构的重要性 平 衡 积 组织的绩效考核 关键绩效指 标法 部门一 部门绩效考核 部门二 个人绩效评估 23/6/2 模 服务 二 •曾庆学人力资源管理 型 法 部门三 产品 流程 一 流程绩效考核 资 质 市场 分 法 公司战略目标 74 绩效管理与公司战略目标 愿景 使命 价值观 驱动 战略定位 战略目标 管理结构 与流程 客户 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 75 战略管理是绩效管理流程的起点!!! 战略规划程序 确定与 战略规划一 致的关键业 绩指标 战略计划 / 预算程序 业务单位经理与总裁之间签订的 对业绩负责的合同 设立年度业绩目标; 签定业绩合同 进行严 格客观的 业绩评估 输出 输入 监控业绩 信息系统 及其他相关责 的达成 任部门对业绩 的监控的支持 23/6/2 绩效管理程序 个人业 绩目标 与激励 机制挂 钩 •曾庆学人力资源管理 对管理层 有重大影响 并且可行的 激励机制 76 绩效管理的目标设计原则 设计原则 以价值为驱动 描述 建立价值创造为核心的企业理念 通过业绩管理程序,联结公司经营业绩 目标: 业绩指标透明性 建立有效的以业 绩为驱动的经营 和管理 系统化 / 机构化 坦率的、公平的业绩审核及反馈 以激励为导向 系统的计划,与其它管理程序紧密相连 清晰的业绩指标与挑战性目标 如战略规划、预算计划及人力资源管理等 将业绩表现与激励机制薪酬相结合 保证个人业绩表现对个人有明确的后果 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 77 D. 绩效管理循环 2: 基于目标分解 KPI 指标 形式 内容 范围 总裁 KPI 过程 分管副总 KPI 非正式 部门 KPI 小范围 - 目标 - 基于 BSC 的 KRA - 每个领域 CSF 主管 KPI -KPI 员工 KPI 总裁 KPI 正式 部门经理 23/6/2 分管副总 KPI 大范围 部门主管 •曾庆学人力资源管理 78 目标设计的思路 1 、外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 本公司 标杆基准法示例 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 79 目标设计的思路 2. 内部导向法——成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键成功领域分析 ( KRA/CSF) 关键业绩指标 KPI 的确定 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 80 价值树 -- 关键绩效指标自上而下地分解 第一层关键 绩效指标 营销部门 第二层关键 绩效指标 第三层关键 绩效指标 商业客户部 集团客户部贡献 集团客户收入增长 其他部门1 其他部门2 … … 员工 员工 23/6/2 运营部门 公司贡献(准利润) 公司收入增长 集团客户部 第四层关键 业绩指标 公司的贡献(准利润) 公司的投资资本回报率 公司 行业客户贡献 行业客户收入增长 •曾庆学人力资源管理 81 关键绩效指标 总目标 部门任务 部门目标 关键成功领域 KRA 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 82 KRA 与 KPI 正确的事 正确衡量 关键指标 关键区域 Key Result Area 加强客户 管理力度 23/6/2 Key Performance Indicators 按时交付率 •曾庆学人力资源管理 目标 Target 95% 83 KPI 在管理循环中的作用 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 经营检讨机制 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 84 KPI 绩效指标设计原则  KPI 指标含义 KPI 法符合管理原理 --“ 二八法则”。在一个 企业的价值创造过程中,存在着“ 20/80” 的规律,即 80% 的工作 任务是由 20% 的关键行为完成的。  因此,必须抓住 20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就 能抓住业绩评价的重心。 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 85 绩效 KPI 的“聪明”- SMART 原则 Specific 具体 Achievable 可实现 Measurable 可衡量 Relevant 关联 Timed 期限 数字化管理是目标管理的基石! 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 86 练习: 今年我们的销售额要提过 25 %,如何去分解各 个部门的 KPI( 市场部、销售部、财务部、研发部、 生产部、采购部、人力资源部 ) 。 如何来分解我们的 KPI?(15 分钟 ) 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 87 人力资源管理绩效目标 1. 降低招聘成本 10 万元或 20% 。 2. 在年底前完成培训中层经理人共 30 名。 3. 至年底完成降低加班费用 10% 。 4. 在年底完成公司中高层管理人员的绩效考评体系建设。 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 88 D. 绩效管理循环 3: 基于流程分解 KPI 指标 组 织 维 度 财务 内部流程 岗 位 岗 位 岗 位 人 力 部 岗 位 岗 位 组织维度 的分解 岗 位 …… 岗 位 研 发 部 市 场 部 …… 岗 位 制 造 部 学习成长 …… 岗 位 企业战略 …… 岗 位 …… …… 岗 位 客户 …… 商 务 部 部财 务 案例:客户、 销售与行政 岗 位 流程维度 的分解 供应链 1 1 1 1 1 1 产品链 …… 链 流程维度 制定公司的战略和经营目标时,可根据经典平衡记分卡或变通平衡记分卡制定 KPI 指标;在制定组织、流程 的绩效目标时,平衡记分卡就不太适用,建议根据公司目标进行分解,同时参照对本部门、本流程重要的项 目;在设定岗位 KPI 目标时,建议以目标管理为基础,同时从相关部门和流程两个维度,对指标进行分解。 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 89 KPI 指标考核 员工 KPI 指标考核表 员工姓名: 考核时段: 完全按计划完成 : 业务目标 行动措施   衡量方法 部门: 主管姓名: 出现偏差: 未按计划完成:   完成状况   完成日期 权重 目标 1 20% 目标 2 40% 目标 3 10% 目标 4 30% 完成比例 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 90 制定您的 KPI JOB Problems JD KRA Goals KPI Plans 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 Objective Minimum Weight 91 岗位说明在绩效管理中的应用 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 92 岗位说明在绩效管理中的应用 直接落实 ---- 该指标由工作岗位全责贡献 部门目标 降低产成品 运输费用 5% 仓库管理员描述 职责: 期望: 发料及时满足领用需求 及时满足领用需求 需求 3 小时发货。 送产成品确保产成品及时 准确到达客户手中 , 降低 费用 确保产成品及时准 确到达客户手中 , 降低费用 客户投诉次数; 产成品盘点抽查准确率 为 99 。 9% 。 准确无误,及时递交报告 盘点准确无误,降 低库存量 作出可行的库存降低分 析报告和行动措施 仓库清洁确保卫生清洁 确保卫生清洁 降低库存量 1 月度盘点和库存控制盘点 0% 23/6/2 •曾庆学人力资源管理 绩效衡量: 检查时达到‘特优水平 93 分解举例 培训经理 实施 培训 制定年度培训 计划 收集培 分析、协调、 训需求 制定计划 组织安排 培训 通知 落实授课场所 (沟通协调) 23/6/2 选择培训 机构 评估并反馈 培训效果 准备教具 制作幻灯片 •曾庆学人力资源管理 开发课程 编写培训 教材 亲自讲授 课程 讲授 94 绩效参考指标—人力资源管理 1. 人事费用(成本) /

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中华商务年度绩效考核量表专业序列

中华商务年度绩效考核量表专业序列

2006 年度绩效考核表(专业序列) 部门 姓名 工号 职务 考评打分标准及对应级别: 考核 M≥100 100M≥90 90M≥75 75M≥60 M60 S 卓越 A 优秀 B 良好 C 合格 D 需改进 显著超越岗位要 达到或超过岗位要 达到岗位要求,在 基本达到岗位要 不能达到预期要 求,在某些方面取 某些方面取得稍好 求,既没有突出的 求,在某些方面存 得比较突出的成绩。 于工作要求的成绩。 成绩,也没有明显 在明显的失误或不 得分 级别 描述 求,在各个方面均 取得非常突出的业 的失误。 绩。 足。 一、 工作业绩考评 岗位关键职责/重点工作:(被考核员工填写) 本人年度工作总结:(被考核员工填写) 岗位关键绩效指标考评(以下由直接主管填写) 序号 关键绩效指标/考核项目 权重 目标值/评 实际完成值/ 计算 价标准 完成情况 得分 例证 计算公 式 1 实际达成 2 值/目标值 3 *100% 4 5 100% 计分: 加扣 项目 分情 行政奖惩 况 质量奖惩 加分 备注:以上各项指标得分达到指标权重分的 90%或低于 60%,需例证说明。 扣分 列明加扣分原因/事件 备注 工伤事故 HK 员工适用 考勤加扣分 工作业绩总得分: 二、能力素质考评 此部分列出此职级岗位 6 项核心素质,请根据被评人本年工作表现做出评价,并将每个指标打分填 入格中。(此项由直接主管填写) 序号 项目 1 沟通能力 2 计划能力 3 解决问题能力 4 团队精神 本项平均得分: 优秀 100M≥90 良好 90M≥75 合格 75M≥60 需改进 M60 (评分达到 90 分或低于 60 分应做举例说明) 能力素质最终得分: 三、总体绩效考评 1、绩效考评汇总表(由上级填写) 考评事项 权重 考评得分乘加权系数 工作业绩得分 50% × 0.5 能力素质得分 30% ×0.3 部门绩效得分 20% ×0.2 汇总 100% 最终得分: 对应绩效等级: 2、绩效沟通记录(记录被评估人需要改善的方面,以及提升行动方案,由上级填写) 3、签名表(由被考评人、直属领导、人力资源部等填写) 考核等级 被考评人签名 部门经理签名 部门总经理签名 人力资源经理签名 考核完成时间 加权得分

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作业员考核表

作业员考核表

作业员考核表 年   月    日   工号 工作单位     姓名   主管姓名 评定项目    年   月   日 到职日   薪资   年   月 年资 本薪    加给 评    分    标    准 评分 1.工作品质 4.0 无需指正 2.0 偶需指正 0.5 常需指正 0.0 不满意   2.作业要领 4.0 准确遵守 2.0 偶有错误 0.0 常犯错误       3.技术水准 4.0 能从事各种工作 3.0 能从事较难工作 2.0 简易工作       4.一般评语 8.0 品质特优 6.0 优良 4.0 平平 2.0 需改进   效 20 平均效率 110%以上 10 平均效率达 80%以上   率 17 平均效率 100%以上 5 平均效率达 75%以上   20 14 平均效率达 90%以上 0 平均效率未达 75%者   出 每旷工一日扣 5 分   勤 每请假一日扣 1 分   20 每迟到一次扣 1 分   考核事项 给分   工 给分 考核事项 作 2 经常询问生产技术问题   2 可会同处理生产问题     知 2 常提生产方法建议   1 能协助主管处理技术问题     识 2 了解机器材料使用   2 知道如何省用材料、工具     15 2 对于品质优劣能评定   2 能了解工具机器材料好坏     合 1 准时上下班   2 愿协助新同事     作 2 遵守公司各项规定   1 很少与人发生口角     精 2 遵守各项安全规定   2 乐意参加各项团体活动     神 1 接受工作调动   1 易接受他人意见     15 2 愿意担任他人不愿做的工作   1 整洁习惯良好     适 2 曾担任若干种工作   2 工作适应性强     应 2 有能力使用复杂机器           性 2 易接受训练           10 2 专业知识良好                    备   注                         等   级                         总评分  

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中层管理人员绩效考核表

中层管理人员绩效考核表

第一章 绩效考核方案 一、考核目的 1、通过中层管理人员考核,鼓励中层管理人员改进工作作风、恪尽职守、开拓创新,提 高管理水平和工作质量,进而提升中层管理人员的整体素质和业务水平。 2、激励中层以上管理人员的工作积极性和创造性,促进中层管理人员与公司共同发展, 确保公司年度经营目标、发展战略的实现。 3、通过考核做出客观评价,把握中层工作执行和发展潜力,确定中层人才开发的方针政 策及教育培训方向,合理配置人员。 4、为中层管理人员的升资、晋降职、聘任提供依据。 二、指导原则 1、以业绩为导向,公平、公正、公开 2、任人唯贤、德才兼备,民主评价 三、考核方法 1、MBO、KPI、360 度三种考核方法综合运用,主要考核德、绩、能 2、考核内容 ①、核心目标(30%) A、制定、备案 每年末根据公司下一年的发展战略、经营目标及岗位说明书确定本人的年度核心目标 1~2 项,并分拆到月制定月度核心目标。 部门长(正副职)核心目标由主管经理审批;其他由部门长审批。 核心目标审批后交人力资源管理中心备案。 B、考核 每月月初各中层管理人员将上月目标完成情况提交部门长和分管副总。年度考核时由部 门长和分管副总根据年度完成情况,确定目标绩效得分。 C、部门 KPI 年度平均值低于 90%时或者公司的年度经营目标未完成时该项最高得分为 80 分。 ②、上级评价(30%) A、年度工作总结---年度总结表 a、工作完成情况(核心目标除外):关键工作、一般工作完成情况 b、问题总结:工作中的不足与问题、相应的改进措施 c、思考与建议:对部门管理/公司发展的思考与建议 d、工作计划:下一年度工作计划 B、德、绩、能评价---德绩能评价表 ③、同级互评(40%)---同级互评表 全公司中层管理人员从德、绩、能方面客观公正进行互评。 ④、下属评价---下属评价表(条件成熟时实施)? 下属代表 2~5 人从德、绩、能方面进行评价,若有不同层级的下属,各层级都要有代表。 3、人事部门根据 2 的结果计算出每位中层管理人员综合得分,并进行由高到低排序。 4、考核领导小组依据 3 的结果确定每位中层管理人员的考核结果 四、组织实施 1、成立公司考核领导小组(办公会 或 高管组成?),职责: ①、考核方案的审批 ②、考核结果的确定 ③、考核结果投诉、争议的裁决 2、人事部门负责组织实施 ①、每半年考核一次,人事部门根据本方案制定具体实施方案 ②、组织、监督各部门按具体方案进行考核 ③、每次半年考核的资料汇总,考核结果的存档 3、部门职责 ①、每半年度考核时,保证部门考核工作按人事部门制定的实施方案进行 ②、根据中层考核结果,进行绩效面谈。对干部工作进行监督和指导,在工作思路和 绩效改进方面提供帮助 五、反馈与结果运用 1、人事部门向各部门反馈考核结果,各部门公示(三个工作日) 2、人事部门接收投诉,整理后向考核领导小组反馈,小组或总经理裁决 3、考核结果的运用 ①、调整职级和工资:人事部门根据薪酬管理制度、考核结果执行 ②、培训提升: 针对中层管理人员的需改进、提高方面进行培训 优秀人员的发展潜力、综合能力提升培训 人事部门协同各部门制定培训计划,组织培训 ③、考核不合格者的聘任升降 ④、其他激励:对考核优秀者组织旅游或提供其他福利(这些人就是公司的希望) 中层管理人员绩效考核表 部门: 姓名:     现职级:   年 月 日 一、考核结果 项目 核心目标 年终总结 考核结果 签名 部门长 / 主管经理 同级互评  考核结果 德、绩、能评价 部门长、主管经理: 人力资源管理中心: 二、考核表格 附表 1:目标考核表 核心目标 目标完成情况(自评) 考核结果 附表 2:工作总结表 序号 项目 主要内容 工作内容 1 工作完成情况 完成情况 ① ② …… 工作中的不足与问题 2 问题总结 相应的改进措施 ① ② …… 对部门管理 3 反思/建议 对公司发展 ① ① ② ② …… …… ① 4 工作计划 ② …… 5 其他补充 附表 3:德绩能评价表 项目 评价参考 德 1、高度的事业心和责任感:拥护和执行公司政策,积极为公司决策提供合理化的建议或建设性的意见,工作中勇 挑重担;积极拥护、支持和参与公司的各项改革,模范地执行公司的各项改革方案,关心公司的事业和发展;2、坚持原 则,秉公办事:工作中不徇私情,不欺上瞒下,清正廉洁;3 顾大局、识大体:热心为公 司和员工服务,组织利益为先,员工满意;4、良好的团队合作精神;5、以身作则,积极 指导、培养下属。 绩 能 1、部门工作完成情况;2、个人工作完成情况,取得的改进与提高;3、在工作中坚持精减 效能的原则,厉行节约;4、下属管理情况;5、领导临时安排工作完成情况 1、计划与执行能力;2、组织领导能力;3、协调沟通能力;4、工作效率;5、钻研能力、实 践能力;6、人员开发、培养能力;7、发展提升潜力 附表 4:互评表 参考 08 年中中层互评表。 第二章 聘任方案 一、推行聘任制度的目的 加强对中层管理人员的培养教育和管理考核,充分调动和发挥中层管理人员的工作积极 性和骨干作用,着力培养中层管理人员的竞争意识、服务意识和大局意识,培养和造就一支 德才兼备、爱岗敬业、素质过硬、能持续提高的干部队伍,真正实现人尽其才、才尽其用,全 面建立公平竞争、任人唯贤的用人机制。 二、聘任原则 1、任人唯贤、德才兼备。 2、注重实绩、民主评价。 3、公开、平等、竞争、择优。 三、聘任模式 实行任届制,每届任期两年,期满考核、换届聘任。 四、任职条件 1、具有较强的开拓创新精神以及与任职岗位相适应的政策理论及业务知识水平和工作能 力。 2、具有较强的事业心、责任感,作风正派,廉洁自律。 3、具有较强团队合作精神、组织领导力、语言表达能力,善于调动员工工作的积极性。 4、一般应具有下一级管理岗位 2 年以上工作经历,半年度考核为 A 及以上。 五、聘任程序 1、提名: 部门长(正副职)由分管副总根据岗位设置和岗位说明书确定人选 其他中层由部门长根据公司岗位设置和岗位说明书确定人选,报分管副总审批 2、资格审查: 人事部门进行初步资格审查,内容:(本单位)工作经历、历次考核结果、违纪情况、 培训效果等。 3、公示: 审查合格后,进行公示(3 日),人事部门接收异议、投诉。 有投诉的反馈给部门重新确认并报请总经理审批 4、上岗演说 公示合格后,一周内,组织上岗演说(各部门长正副职上岗演说由公司/人事部门组织; 其他中层由相应部门安排组织); 上岗演说主要介绍工作经历、德才表现、工作计划、施政方针等; 5、聘任 1~4 合格通过后,报公司办公会审批,发布聘任书。 六、试用期制度 对于初次任命的中层管理人员的施行试用期制度。 试用期约半年,以聘任后的第一次半年度考核为依据(若聘任日与半年度考核期限最后 一天不足两个月的,以聘任后的第二次半年度考核为依据)考核合格(A 及以上)的转正, 考核不合格的试用期延长至下一个半年度考核,考核合格的转正,否则解聘。 对于第二次聘任的(原岗续聘、换岗聘任),不再施行试用期。 七、考核与奖惩 1、考核 按第一章进行,每半年考核一次。 2、奖励:晋级、升资、续聘、重点培训 ①、考核良好的根据公司薪酬管理制度和考核结果,进行相应晋级、升职奖励 ②、任职内,半年度考核连续两次 AA 的,其他为 A 的或半年度考核均为“A+”以上的 聘任期满直接续聘。 ③、考核优秀的(AA)免费进行综合能力提升或本人要求的专项能力培训(外培) 3、惩罚:留职察看、降薪降职、解聘 ①、半年度考核为 B 的,任期内核心目标一直没有完成的留职察看 ②、任期内,半年度考核累计两个 B 的,或出现重大工作失误的(需总经理确认)降薪 降职至解聘 七、其他说明 1、对现有中层管理人员根据年终考核和部门岗位设置从明年开始聘任。 2、劳动合同到期,个人或公司不愿意续签劳动合同的,聘任自动终止。

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员工绩效考核方案和相关表格

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员工绩效考核方案 第一条 工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考 核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等 提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证 公司营运与发展的要求。 第二条 绩效考核原则: 1、 考核不是为了制造员工的差距,而是事实就是的发现员工工作的长处、短处、以扬长避 短,有所改进、提高; 2、 考核应以规定的考核项目及事实为依据; 3、 考核应以确定的事实或者可靠的材料为依据; 4、 考核自始至终应以公正为原则。决不允许营私舞弊。 第三条 适用范围: 本规则除下列人员外适用于公司全员。 1、 考核期开始进入公司的员工; 2、 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者; 3、 因公伤而连续缺勤七十五日以上者; 4、 虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 第四条 考核类型:试用期考核、转正考核、月度考核、年度考核。 第五条 定义: 1、 试用期考核:指人员到店日起三个月内试用期的考核; 2、 转正考核:指对试用期的员工,所进行试用表现汇总考评及结果; 3、 月度考核:月度对员工所进行之工作表现的考评; 4、 年度考核:指年度第一个月至最后一月对员工所进行之平均表现考评; 第六条 考核指标: 1、 员工考核根据不同职系,以相应指标办理。 2、 考核内容:公司考核员工的内容见公司《试用期间考核表》、 《员工转正考核表》、 《员工 月度考核表》、《员工年度考核表》 3、 试用期间考核:新进人员入店以月为单位,人事部每月发放《试用期间考核表》给部门 负责人考核,经三个月的考核后,呈总裁办负责人确认,总裁办依据月表现结果,以 便及早对新进人员做出对策。 4、 转正考核:经本公司完成征聘手续,服务满三个月的员工,人事部在试用期满后一个 星期内以《试用期间考核表》为基础,填写《员工转正考核表》给予转正考核,总经理批 准后生效。 第七条 转正考核之评审标准: 1、 考核成绩达到 85 分者,即时转为正式员工。 2、 考核成绩达 70 分不足 85 分者,可权衡岗位需要,经与该员工面谈后,确定是否录用、 职位调整或辞退。若录用,试用期延长 1 个月;若职位调整,试用期延长 2 个月。 3、 考核成绩不足 70 分者,结束试用期,解除聘请关系。 4、 正式录用的员工考核结果记入档案。 第八条 月度考核:人事部依据相应时间发放《月度员工考核表》,追踪各部门在相应时间 交付,并核实汇总后,呈总经理批准后生效。 第九条 年度考核:年度考核的成绩为:全年 12 个月的平均,并加注特殊贡献或成就或重 大缺失,人事部于元月 31 日之前办理好,并公布实施;其成绩做为年终奖金的直 接依据。其考核标准如下: 1、 优秀: 90 分以上 2、 甲等: 70~89 分 3、 乙等: 40~69 分 4、 丙等: 40 分以下 第七条 回避原则:考核人与被考核人有下列关系者,考核人员应予回避。 1、 互有亲属关系者; 2、 互有介绍且为主管部部属关系者; 3、 公开且互知男女朋友关系者; 4、 公开且互有受惠、恩、怨、情、愁关系者; 5、 其他可受公正合理怀疑会影响公开、公正、公平评审原则者。 第八条 附表: 《试用期员工考核表》 《员工转正考核表》 《员工月度考核表》 《年终考核表》 试用期员工考核表(月度考核) 姓 名 部 门 项 目 评分 工作态度 15 工作效率 10 人际关系 10 服从性 5 判断力 10 责任心 10 品德修养 10 学习能力 10 团队精神 5 创新意识 5 合计 100 用人部门考核意见 自评分 部门负责人评分 人事部考核意见 职 务 人事部评分 说明事项 总经理考核意见 本月工作总结、建议(本栏由试用人员填写) 员工转正考核表 姓名 项目 部门 考评内容 各项规章制度的学习、掌 职务 评分 10 人事 握、执行情况 部门 职位定位及潜力测评 10 30 分 人际关系 5 品德休养 5 用人 工作态度 5 部门 工作效率 15 50 分 服从性、判断力 10 专业知识、能力 10 自评 入店时间 部门负责 总经理 人评分 评分 说明事项 团队精神 5 学习接收能力 5 试用期工作总结及建议、看 5 法 综合 考评 20 分 工作业绩能否达到基本标 5 准 人事部、试用部门(或总经 5 理) 的综合印象 5 其他有关同事的意见 记过 1 次,扣 5 分 扣 加 分 建议事项: 记功 1 次加 5 分 警告 1 次,扣 3 分 嘉奖 1 次加 3 分 事假 1 次,扣 5 分 □转正 旷工 1 次,扣 5 分 □调职 迟到(早退)1 次,扣 5 分 □调职岗位___________ 累计扣__________分 □试用不合格,予以辞退 累计加_______分 □A.90 分以上 □B.70~89 分 用人部门考核意见 □C.40~69 分 □D.40 分以下 人事部考核意见 总经理考核意见 员工年度考核表 姓 名 部 门 职 务 评价区间 评价人 年 月∽ 年 月 优秀(10 分) 良好(8 分) 评价尺度及分数 一般(6 分) 较差(4 分) 极差(2 分) 部门负责 人评分 本栏平均 权重系数 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、 1.工作素质 工 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工 2.工作量 作 业 结果的符合程度(准确性、反复率等)。 作及自主性工作完成的总量。 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效 3.工作速度 绩 4 性,有无浪费时间或拖拉现象。 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标 4.工作达成度 或标准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、 5.计划性 程序)安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有 6.应变力 效性及工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面 工 7.改善创新 作 能 的主动性及效果。 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练 8.职务技能 力 9.发展潜力 程度。 3 是否具有学识、涵养,可塑程度。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、 10.周全缜密 遗漏率。 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配 11.合作性 工 作 12.责任感 合情况。 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 3 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取 13.工作态度 精神、勤奋程度、责任心等。 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对 14.执行力 态 下级检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 15.品德言行 度 评价得分 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽10 平均分)×3 +(11∽15 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 出勤及奖惩 总 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 Ⅰ 分 分+Ⅱ 分+Ⅲ 分+Ⅳ 分= 天 ×0.2= 分 分 □A.90 分以上 □B.70∽89 分 □C.40∽69 分 □D.40 分以下 评价等级 用人部门考核意见 人事部考核意见 总经理考核意见 员工月度考核表 姓 名 职 务 部 门 评价区 考核项目 工作完成 率 分 内容 1.工作质量 2.工作量 3.工作效率 4.工作完成时 5.工作方法 6.工作态度 进公司日期 部分负责人评分 本栏平均分 权重系数 7.执行力 8.理解力 9.创新力 工作能力 10.判断力 11.沟通力 12.协调力 13.表达能力 14.发展潜力 15.对公司的态度 工作态度 16.责任感 17.服从性 18.集体荣誉感 工作 知识 评价得分 19.专业知识 20.知识适用本职程度 I (1~6 项平均分)×4+(7~14 项平均分)×3+(15~18 项平均分)×3+(19~20 平均分)×3= II 出勤:迟到、早退 出勤及奖 惩 次×0.5+旷工 天×2+事假 Ⅲ 处罚:警告 次×1+小过 次×3+大过 次×9= 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1+小功 次×3+大功 次×9= 分 评价等级 用人部门考核意见 □A.90 分以上 □B.70~89 分 人事部考核意见 天×0.4+病假 □C.40~69 分 天×0.2= 分 □D.40 分以下 总经理考核意见 分

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小学教师考核表

小学教师考核表

××大学附属小学 教 师 年 终 考 核 表 组别: 姓名: 2010 年 月 日 姓名 性别 政治 面貌 岗位 职务 一、个人总结 二、教师工作自评表 出生 年月 文化 程度 职务 (一)、政治思想及教师职业道德表现 权重分:25 分值 项目 2分 1、热爱祖国,坚持四项基 备课、上课中有德育渗透内容 本原则,学科教学中积极 为满分。意识强或较强为 1.5\1 进行德育渗透。 分。 2、积极参加政治学习,不 学习笔记量达到学校要求,满 无故迟到、早退,不做与学 分为 1 分,不足减 0.5 分。无请 习无关的事情,认真做好 假不参加学习一次减 0.5 分, 学习笔记。 迟到早退等一次减 0.2 分。 3、按时参加全校集会(包 无请假说明,未参加集会,每 括升旗仪式),自觉遵守 次减 0.5 分。不遵守集会纪律, 集会纪律。 每次减 0.1 分。 4、服从学校工作安排及插 无特殊情况,拒绝学校安排, 班生安排,主动为学校分 无此项得分。 2分 2分 2分 自评分 校核分 评分说明 担困难。 3分 5、热爱学生,无体罚或变 一经核实,无此项得分。 相体罚学生现象。 4分 6、全面关心学生,督促学 带领或指导学生做眼操,满分 生做好眼保健操和课间操。 为 2 分,未进行管理,一次减 0.2 分。课间操下班,并与学生 一块做操,满分为 2,无特殊 情况未下操,一次减 0.2 分。 3分 2分 7、厚爱待进生,问题学生 问题学生无犯罪现象,语数科 在校表现及学业成绩有所 英成绩与年级均分比较较上学 提高。 期有提高每生加 0.5 分。 8、尊重家长,积极与家长 出现以上情况一次,减 0.5 分。 进行有效沟通,无训斥、指 责家长等现象发生。 2分 9、不进行有偿家教、推介购 一经查实,无得分。 书购物等盈利活动,廉洁 从教。 3分 10、为人师表,同事间团结 情节严重,无得分。 互助,无说伤害他人的话 情节轻微,一次减 1 分。 语、与同事吵架等有损教师 形象与尊严的事发生。 得 分: (二) 、工作态度及遵守劳动纪律方面 分值 项目 2分 1、 上班不迟到、早退, 外出及时登记,记录 自评分 权重分:22 校核分 评分说明 上班迟到或早退,外出不登记 或未准确登记,一次减 0.5 分。 准确。 2分 2、 有事有病及时请假, 不随便自行换课,无 因个人私自换课出现课堂无教 师上课现象,无此得分。 缺教师上课等教学事 故发生。 2分 3、 铃声意识强,上课不 出现事故一次减 0.1 分。 迟到,下课不拖堂。 2分 4、 教学过程中不离开课 堂,不打电话、接电 话或发短信。 出现事故一次减 1 分。 3分 5、 课堂教育教学活动中 课堂上出现过错性的安全事 无过错性的安全责任 故,无得分。 事故发生。 1分 6、 教育教学活动中,无 根据反映情况酌情减此项得 社会、家长、学生、同 分。 事的不良反映。 10 分 7、 全 年 考 勤 基 本 分 10 事假一天扣 0.4 分,病假一天 分。 扣 0.2 分。 得分 (三)、专业技术水平及能力的运用发挥方面 自评分 权重分:53 分值 项目 校核分 评分说明 6分 1、按学校要求按时高质认 按照要求提前备课,满分为 2 真备课。 分。备课优秀满分为 4 分,良好 为 3 分,合格为 2 分。 6分 2、按照课表认真落实课程 无备课上课,一次减 1 分。未按 内容和教学计划。 照课程计划上课,一次减 0.5 分。 5分 3、采用多种方法和形式有 常规课堂教学效果好为 4 分, 效落实课堂教学,每学期 较好为 3 分,合格为 2 分。按要 上好一节组内教研课或家 求上研讨、开放课得 1 分。 长开放课。 5分 4、作业设计精练、有效, 作业未能及时批改或全批,一 作业量符合学校要求,按 次减 0.5 分。作业量按照教育局 照学校要求及时、正确地 要求结合学校学情制定。 全批全改学生作业。 4分 3分 4分 4分 5、有计划地对学生进行课 活动有计划、过程和总结。无过 外辅导或开展第二课堂活 程记录减 2 分,记录不全减 1 动,并有记载。 分。 6、按照考试(考查)方案 按照考查方案评价学生学业成 评价学生学业成效,认真 效为 1.5 分。认真履行监考职责 履行监考职责,按要求做 得 0.5 分。质量分析无差错得 1 好质量分析、登分等工作。 分。 7、认真参加教研活动,在 参加教研活动并有主题发言满 教研活动中有主题发言。 分为 2 分,未请假不参加教研 听课节次达到学校要求。 活动一次减 0.5 分。听课达标为 积极参与校本课程的开发 1 分。参与校本课程的开发与实 与实施。 施为 1 分。 8、按学校要求完成各种教 上 交 材 料 未 按 时 一 次 减 0.5 育教学计划、方案、反思、 分,缺交一次减 1 分,满分 3 总结,并及时上交,并按 分。按质按量上传资料加 1 分。 学校要求向校园网上传教 育教学资料。 11 分 9、认真履行教师职责,教 语数科英等统一考试、流水阅 学效果好。 卷的学科合格率为 96%,其他 学科合格率为 99%,则为满分 10 分。高于标准 1%,加 0.5 分; 低于标准 1%,减 0.5 分。 4分 班级教育教学管理优秀, 班主任所带班级获先进班集体 能有效进行课堂教学。 称号加 4 分,班级课堂纪律良 好为 3 分,基本达标为 1 分。科 任教师课堂管理优秀为 4 分, 良好为 3 分,合格为 1 分。 1分 青年教师积极申报参加各 青年教师(中老年教师所带徒 级各类教育教学竞赛,中 弟)参与竞赛加 1 分。 老年教师承担传、帮、带的 任务,并取得实效。 附 加 负责或参与正式立项的课 完成课题阶段性任务加 2 分, 分 题研究,并完成本年度的 进行校级及省市区交流加 1 分。 研究任务。 得分 (四)、考核取得的成绩水平及社会效益 自评分 100 分 最高分 项目 校核分 评分说明 10 分 1、获得校级及以上先进 区名师\学带\优青及以上荣誉 班集体、优秀中队或优秀 加 6 分,区优秀班主任等荣誉加 班主任、辅导员、教师、名 4 分,校级荣誉加 2 分. 师、学科带头人等荣誉称 号。 10 分 2、在校级及以上优质课 省\市\区\校优质课竞赛分别加 竞赛中获奖。 6\5\4\2 分.( 未获一等奖分别 减 1 分,省教研室组织竞赛三 等奖等同市一等奖得分。) 10 分 3、承担校级及以上研讨 省\市\区\校观摩课分别加 4\3 课、观摩课。 \2\1 分. (不含组内教研课和家 长开放课) 10 分 4、教研成果(报告、论 同上 文、课(案)例、课件 等)在校级及以上获奖。 10 分 5、教研成果(报告、论 每篇加 2 分 文、课(案)例、课件 等)在正式刊物公开发 表。 6分 6、教研成果(报告、论 省市级、区级、校级范围交流分 文、课(案)例、课件 别加 4、3、2 分。 等)在校级及以上范围 内交流。 10 分 7、在区调考中成绩优秀。 调考成绩取得前三名分别加 10、7、5 分。 4分 8、获得校“优秀教研 加2分 组”、“文明办公室”称 号。 10 分 10、辅导学生参加市区教 市、区、校一等奖每生分别加 育局或学校认可的学生 1.5、1、0.6 分。市、区集体项目 竞赛获奖。 一等奖分别加 10、8 分,依次后 (分集体竞赛项目和个 推。 人竞赛项目评分) 10 分 积极协助学校解决突发 参与一项工作 1-5 分 事件,避免或减少有损 学校声望的事发生。 4分 为学校出谋划策,增加 为学校发展献计献策 1-4 分 学校社会效益。 6分 积极参与学校志愿者团 参与学校志愿者团队活动酌情 队,为学校发展作出贡 加 1-6 分。 献。 得分 三、学科评议组、学校评议组评价表 评价标准 学科评议组 学校评议组 1、 工作责任心与工作态度表现情况。1-3 分 2、教学水平及实际效果发挥情况。 1-3 分 3、组织教学与班级管理情况。 1-3 分 4、参与学校管理工作(安全执勤、日托班管理等)履 行职责情况 1-3 分 5、参与学校(学科、部门)各项活动情况及工作中团 结协作情况。1-3 分 四、综合成绩 评价得分 权重得分 教师自评前三部分总分 考核总成绩的 60%; 教师自评第四部分总分 考核总成绩的 10% 学科评议组评价总分 考核总成绩的 15% 学校评议组评价总分 考核总成绩的 15% 总分 五、确定考核等级为不合格或基本合格、一票否决情况说明。 六、基层部门考核意见 学科组长 年 (签名) 月 日 七、单位考核意见 学校负责人 公 章 年 八、备注 (签名) 月 日

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中心化验员绩效考核表

中心化验员绩效考核表

绩效考核表 被考核者 所属部门 考核者 考核者职位 指标 考核 权重 分类 指标 (%) 专业 技能 (操 30 打分标准 次数 中心化验员 考核期 区间 得分 得分依据 91-100 熟练掌握各项分析操作规程,失误率为 1% 81-90 熟练掌握各项分析操作规程,失误率为 2% 71-80 熟练掌握各项分析操作规程,失误率为 3% 51-70 工作 0 出错 30 职位名称 量化标准 基本掌握各项分析操作规程,失误率为 5% 工作 工作 业绩 班长 熟练掌握各项分析操作规程,从没有失误。 作) 出错 质量监督处 0-50 91-100 工作 1 处(次)出错 81-90 工作 2 处(次)出错 71-80 工作 3 处(次)出错 51-70 工作大于 4 处(次)出错 0-50 91-100 81-90 71-80 51-70 0-50 91-100 81-90 71-80 51-70 0-50 工作 责任 10 心 有强烈的责任心,从来没有失职行为 91-100 有较强的工作责任心,极少有失职行为 81-90 有相当的工作责任心,但是偶尔也有失职行为 71-80 有一定的工作责任心,时常有失职行为 51-70 基本上没有工作责任心,工作失职习以为常 工作非常积极,工作任务从来不会延迟 工作 积极 10 性 工作 态度 工作较为积极,工作任务极少延迟 81-90 工作相当积极,工作任务偶尔也会延迟 71-80 工作不太积极,工作任务经常会延迟 51-70 工作很不积极,工作任务延迟习以为常 有强烈的团队意识,总是主动协助他人完成工作 团队 意识 10 81-90 有相当的团队意识,偶尔主动协助他人完成工作 71-80 有一定的团队意识,极少主动协助他人完成工作 51-70 有强烈的服从意识,从不违反规章制度和工作标准 意识 10 0-50 91-100 有较强的团队意识,经常主动协助他人完成工作 基本上没有团队意识,从不主动协助他人完成工作 服从 0-50 91-100 0-50 91-100 有较强的服从意识,极少违反规章制度和工作标准 81-90 有相当的服从意识,偶尔违反规章制度和工作标准 71-80 有一定的服从意识, 时常违法规章制度和工作标准 51-70 基本上没有服从意识,违反规章制度和工作标准习以为常 0-50 考核得分 考核者简评 签名: 审核加分 上级审核 签名: 审核扣分 人力资源审核 签名: 最后得分 审批 签名:

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业绩考核沟通 案例

业绩考核沟通 案例

业绩考核 案例一 经理: 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一个小公司加入你 们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用于发展客户关系,对客户的 业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。根据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续 两年都是及格。 今年,东北地区突然决定做项目 A,你和技术部经理立即组织力量投标,经几轮奋战,最 终拿到了合同。 作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努力,以建立各种关系为重点, 成为项目组的骨干。 由于项目 A 的成功, 黄刚的销售业绩达到了 130%。 但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。工程师们抱怨海黄 刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成几次方案重新设计。大家都 不愿与他合作。另外,黄刚没有在事先预报项目 A,目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本年度的业绩考核。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 业绩考核 案例一 员工: 你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的第三年,前两年, 由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩考核只得了及格。然而能得及 格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿鱼了。功夫不负苦心人,今年出来的项目 A,终于签约,你的销售业绩是 130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有 这样的成绩,你认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。 业绩考核 案例二 经理: 你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部门的, 目前负责 A 项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早的员工之一,人缘极好,大家 都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织各种员工活动, 如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人,有时别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的工作要求,甚至 她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅,基本不能向你汇报项目的 状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈,她 5 分钟后就会到你的办公室。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 业绩考核 案例二 员工: 你是公司最早的员工之一,从最基层开始,做过各种工作。去年调到行政部负责 A 项目的 行政支持和服务。你做人的信条是“我为人人。人人为我”,所以你非常愿意组织各种职工 活动,如郊游、慰问希望小学、各种比赛活动等。看到大家玩得高兴,你自己也觉得很有价 值。 然而,随着公司的发展,新的工作与过去已大不相同,许多报告和报表要用电脑来作。因 以前用得不多,现在做起来很费力,好在同事们都很熟,做得快的同事帮一下就出来了。 另外,项目的一个老外讲话太快,多亏组里同事帮忙翻译,否则真听不懂。现在的工作比 以前的工作要求高,量大。另外,前一阶段各种职工活动也很多,自己感到十分辛苦。 你的经理前天通知你要讨论你的业绩考核,好象还没有到时间,不知会考核什么? 业绩考核 案例三 经理: 你是公司采购部的经理,王敏是你部门的骨干,加入采购部的时间与你差不多,你们以前 是不错的同事。今年一月你提升为经理后,王敏的工作热情好象有不少变化。上班有时迟到, 下班到点就走,部门的会上发言也不多。你原本希望王敏能把你原来的工作接过一部分, 让你能有更多的精力用在部门的管理工作上,现在看起来王敏并不支持你的工作。有两个 同事也暗示过你,王敏对的的提升有些嫉妒,要你小心。 这两个星期,在准备王敏的业绩判定时,你发现王敏的工作质量还是不错的,各种技能也 是部门中比较突出的,王敏的各项工作也都能按时完成。你知道王敏的能力很强,但是不 清楚她为什么不能帮你一把? 你和王敏约好今天讨论她的业绩考核。 业绩考核 案例三 员工: 你是公司采购部的业务骨干,在这几年的工作中,你一直工作非常努力,加班加点,使采 购部从无到有,并建立了各种流程和供货渠道,你的工作表现也充分得到了肯定。 今年一月,公司决定提升与你同时加入采购部的同事做为部门经理,促使你考虑你的个人 发展方向。经过仔细的考虑,你认为你应该准备转到财物方面,因为财物领域是你的个人 兴趣,你也有基础。同时也是今后市场很需要的人才。从二月份开始,你参加了会计师的培 训班,每星期要上三次课。你希望在完成本职工作的前提下,两年内完成这一学业计划。 天有不测风云,三个月前,你母亲生病住院需要有人陪住,你每个星期还要有两晚在医院。 所以最近一段压力很大,工作有时做不完,你就自己周末在家里做。到目前为止,还是按 时按质地完成了各种工作。 今天你要和经理讨论你的业绩考核,你希望他能了解你的用心,对你的工作也还能满意。 绩效面谈案例——上级 上级: 你刚刚调任到公司市场支持部做经理六个月。许华是你部门的市场支持专员,负责支 持市场数据系统。 许华在本季度的工作计划是: 主要工作任务 解决应用软件中的 bug 考核标准 软件运行正常,无错误 权重 20 向市场工程师提供数据和报告 数据准确无误,10 日内保证更新 40 指导、协助市场工程师使用市场数据库 即时反应市场工程师提出的问题,95%以上 的问题在半个工作日内解决 30 10 临时性工作任务 在本季度中,你发现应用软件中的 bug 确实被很好地解决,但市场数据库仍有许多问 题,特别是数据不够准确,更新不够及时,报告不满足业务部门的需求。 你与许华就这些问题讨论了多次。你发现许华把精力集中与市场数据库的技术细节, 特别是数据库的新的发展和技术,不久前她还提出要去参加一个为期两周的技术培训。许 华认为更新数据库的数据和产生各种报告都是市场工程师的工作,目前最大的问题是他们 不能高质量地完成工作。许华把她设计的各种流程手册(PROCESS MANUAL)给你看过, 并告诉你每位市场工程师都有一本,可惜他们就是不用。许华说她以前的公司,工程师们 的水平高多了,所以市场数据库的应用就好得多。 当你与市场工程师们讨论这些问题时,他们抱怨说许华根本不了解业务的要求,她的 手册基本是以前合同的手册修改版,与业务要求不符。向许华提出支持的要求,她总是说 那不是她的工作范围,总有理由和借口交给别人。尽管许华技术方面很强,但大家久而久 之都不找她帮忙了。 这样看来,许华最重要的两项任务都完成得不好,你觉得,本部门那个“C”的名额非 她莫属。 你已经与许华约好今天进行本季度的绩效面谈。同时,你还必须对她提出的培训需求 做出答复。她马上就到你的办公室。 绩效面谈案例——下属 下属: 你是公司市场支持部的市场支持专员,负责市场数据的支持。 你在本季度的工作计划是: 主要工作任务 考核标准 权重 解决应用软件中的 bug 软件运行正常,无错误 20 向市场工程师提供数据和报告 数据准确无误,10 日内保证更新 40 指导、协助市场工程师使用市场数据库 即时反应市场工程师提出的问题,95%以上 的问题在半个工作日内解决 临时性工作任务 30 10 数据库支持是你的本行,你对数据库技术很有兴趣,也用了很大工夫去学习和练习, 可以说,你是部门里技术水平最高的人,这一点你的上级也同意。 本季度,你负责的数据库在技术上从没有出过问题,应用软件中的 bug 也被修正了。市 场工程师提出的有关技术问题得到了解决,尽管时间未能按照考核标准实现。你认为,主 要责任不在你,而在于这家公司的市场工程师对使用和维护市场数据库水平太低了。他们 不按照你提供的手册去更新数据库,也不能按照手册去生产各种有用的报告,反而自己都 保留着各自的数据报表。公司的上级们也不给他们压力,使其改掉旧习惯。反而有时让你做 一些报表、报告类的工作。但这些都不应该由你这样的专业人员来做。 公司总部最近通知要更换新的市场数据库系统,并要举办两星期的培训,要求各国的 数据库技术人员参加,你两星期前告诉了你的上级。 今天是上级约好和你进行绩效面谈的日子,你想,你的业绩虽不是部门里最好的,但 也还说得过去,起码比新来的赵东和刘丽强多了。你的上级应当给你一个不错的评价。 你准备进入他的办公室。 两星期前告诉了你的经理。他说今天要和你谈谈。 案例:   公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为 10 人。可是 13 名 员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请 3 个名额,如果你是部门经理,你会如何与 上级领导沟通呢? 一:   部门经理向上级领导说:"朱总,我们部门 13 个人都想去海南,可只有 10 个名额,剩 余的 3 个人会有意见,能不能再给 3 个名额?"   朱总说:"筛选一下不就完了吗?公司能拿出 10 个名额就花费不少了,你们怎么不多 为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧 你们 3 个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?" 二: 部门经理:"朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。觉得公司越来越重 视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。朱总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知当 时你们如何想出此妙意的?"   朱总:"真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家 辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是 增加公司的凝聚力。大家要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴的。"   部门经理:"也许是计划太好了,大家都在争这 10 个名额。"   朱总:"当时决定 10 个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下, 不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。"   部门经理:"其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极, 不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都 有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开 来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要是因为这个名额降低了效果太可惜了。我知道公司 每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出 3 个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来 年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没 有道理,公司如果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这 次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不 能考虑一下我的建议。" 分析以上两种沟通语言,我们发现第一种沟通语言:   *只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。   *切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。 第二种沟通语言中包含了提问、倾听、欣赏、建议的四种技巧: *提问:   提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的问题;另一种是开放式的问题。封闭 式问题的答案只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的传递。例如:我们开不开 会?只能答开或不开,信息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。开放性的问题, 应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。例如:我们的旅游计划怎么安 排?你对近一段工作有哪些看法?在这种氛围下工作你有什么感觉?……每个人都有强烈 的倾诉欲望,通过开放式的问题,可让对方敞开心扉、畅所欲言,让他感觉你在关心他, 这也是关怀的一种艺术,就是要问寒、问暖、问感受、问困难……   *倾听:   在对方倾诉的时候,尽量不要打断对方说话,大脑思维紧紧跟着他的诉说走,要用脑 而不是用耳听。要学会理性的善感。理性的善感就是忧他而忧,乐他而乐,急他所需。这种 时候往往要配合眼神和肢体语言,轻柔地看着对方的鼻尖,如果明白了对方诉说的内容, 要不时地点头示意。必要的时候,用自己的语言,重复对方所说的内容。如:你刚才所说的 孤独,是指心灵上的孤独,所以你在人越多的时候,越感到孤独,不知道我对你理解的是 否正确(要鼓励对方继续说下去)。   *欣赏:   在倾听中找出对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给以总结性的高度评价。欣赏使 沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。   *建议:   沟通的目的是达成意见或行为的共识。而建议是没有任何强加的味道,仅仅是比较两 种或多种行为所带来的结果,哪个更加完善而优良,供对方自由选择。提出意见时,最忌 讳的用语就是"你应该……"、"你必须……"。不论你的建议多么好,与你沟通的对方只要听 到这两个词,顿时生厌,产生逆反心理,大多不会采纳你的意见。因为每个人都不愿别人 把他当成孩子或低能儿,他们也不是"军人",随时等着接受"将军"的命令。大多数人听到这 两个词时往往这么想,"我要怎么做,还要你来告诉我吗……你以为你是谁……"。   沟通 TIPS:   第一步:对以前成绩的肯定(赞扬)   第二步:这次事情如果这样做会有更好的结果(良性改进意见)   第三步:我相信你如果多加思考,肯定能把这件事做得非常出色(对批评者的期望与鼓 动及暗中的施加压力)   第四步:需要我的帮助随时告诉我(告诉批评者你对他的所作所为是善意的,为他着想 的) 用异位思考法,树立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司的缘由;遵守 沟通规则,做好与老板平等对话,做到为公司解决此问题的心理准备。

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KPI考核量表培训

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福州金辉 KPI 考核量表培训 目 录 过程回顾及总结 如何填写 KPI 考核量表 指标数据的采集与管理 编写基础绩效指标问题总结 1、 工作行为或工作结果描述比较抽象,需要进一步具体化、可视化,达到可操作性的目的。 2、 基础绩效指标没有涵盖工作的全部内容,具体表现为缺乏对 KPI 词典的含盖 3、 个别部门基础工作事项(考核事项)没有按照流程的方式进行描述 4、 个别部门没有按照正确的方式进行 编写基础绩效指标问题总结——之一 1、 工作行为或工作结果描述比较抽象,需要进一步具体化、可视化,达到可操作性的目的。 吃饱的结果如何体现? 感觉是否吃饱! 问题一:工作行为或工作结果描述比较抽象,需要进一步具体化、可视化,达 到可操作性的目的 工作事项 红区 (禁止区域) 纳税筹划 税收筹划不良导 致公司财务损失 过期申报税务;多报 税、少报税;导致缴 纳滞纳金;罚款;无 税收筹划计划 绿区 (表扬区域) 判断标准 工作行为或者结果是 否可感知 ? 是否能够“ 看得见,摸得着” ? 工作行为或者结果是 否可感知 ? 是否能够“ 看得见,摸得着” ? 问题一:工作行为或工作结果描述比较抽象,需要进一步具体化、可视化,达 到可操作性的目的 工程部——水电工程师 工作事项 红区 (禁止区域) 办理工程变更签证 工程量核定错误; 存在虚报假报现象 与施工单位合谋谎报 工程量;未按规定核 实工程量;市场 询价 未定位;未审核工程 变更方案;未能在施 工中发现设计方案错 误;未认真审核工程 量 绿区 (表扬区域) 判断标准 工作行为或者结果是 否可感知 ? 是否能够“ 看得见,摸得着” ? 工作行为或者结果是 否可感知 ? 是否能够“ 看得见,摸得着” ? 问题一:工作行为或工作结果描述比较抽象,需要进一步具体化、可视化,达 到可操作性的目的 工程部——水电工程师 工作事项 组织隐蔽工程的验收 红区 (禁止区域) 未及时验收及办理隐蔽工 程的验收手续或者手续不 健全。并造成下一道工序 衔接产生不良后果。 造成下一道工序衔接的 不良后果很多!不能一 一描述,怎么办? 绿区 (表扬区域) 判断标准 工作行为或者结果是 否可感知 ? 是否能够“ 看得见,摸得着” ? 思考一个问题? 2、 基础绩效指标没有涵盖工作的全部内容,具体表现缺乏对 KPI 词典的含盖 基础绩效指标区域, 就是除了重点工作以 外的其他工作,不能 包含当期考核的 KPI 指标? 编写基础绩效指标问题总结——之二 岗位名称:商务中心文员 岗位职责 1 负责客人车(船)、机票的及时准 确定购、保证客人旅行需要 是否有 KPI 指标 基础指标区域 红区 忘记给客人定车(船)、 机票;定车(船)、机票 出现工作差错 2 整装后上岗,了解上班交接的情况 并将未尽事宜既当班有关情况记录 在交接本上 没有按照公司要求整装; 交接本上无记录或记录不 真实、有错误 3 检查所有设施运转情况并保持清洁 和良好运转 工作环境及设备脏乱差, 不符合 5S 标准; 4 交款并交接 是否按照公司要求交 款; 接受打印文件并进行效稿 客户满意度; 客户发现文件出现错 误的项数; 问清客人所需服务要求并尽快为客 户提供优质服务 服务不满意被客户投 诉的次数 当日营业额与报表、帐单进行核对 当日营业额与报表、 帐单出现不一致的次 数 …………. ……… 5 6 7 8 KPI 指标区 域 绿区 在考核周期内,无工 作差错出现,受到客 户的两次以上表扬 5S 工作做的好,受到 表彰 问题三~问题四 3、 个别部门基础工作事项(考核事项)没有按照流程的方式进行描述 做的比较好的案例:策划部市场专员、市调员.doc 4、 个别部门没有按照正确的方式做正确的事 做的比较好的案例:财务部出纳.doc 目 录 过程回顾及总结 如何填写 KPI 考核量表 指标数据的采集与管理 填写绩效考核量表需要关注的几个方面 员工绩效合约表 / 绩效考核量表 部门 部门 岗位 被考核人 岗位 考核人 姓名 序号 指标名称 姓名 权 重 基本目标( A) 挑战目标 (B) 实际完成 (C) 指标 得分 记分方 式 信息提供 者 指标合计得分: 被考核人对考核结果的意见:( ),如何被考核认 都考核结果不同意或者持有保留意见,应给与说明。 1 、同意 2 、不同意 3 、保留意见 被考核认签字: 时间: 年 月 日 情况说明: 考核认签字: 时间: 年 月 日 填写绩效考核量表需要关注的几个方面 1 2 3 指标权重 设计 指标值设 计 指标记分 方式设计 指标权重设计 什么是指标的权 重? 指标权重的三大功能 权重突 出了重 点的目 标 权重具 有指引 导向功 能 权重直 接影响 评价结 果 指标权重确定的方法——检验法 经验法:经验法是一种主要依靠直观判断确定权重的简单方法,依据自己的经验对各项指标的权重进行 分配。特点是决策效率高,成本低,容易为人接受。缺点是可靠性不高,要求决策者的能力比较强才能 按照这种方式进行。 1、 我要把那些很难做的那些指 标 权重设置低一点,把容易做 的 那些指标的权重设置高一些! 这样我就搞定了!哈哈哈哈! 序号 评价指标 1 报批报建达成率 2 报批报建延迟的天数 3 组织项目验收工作出现差错的次数 4 监督管理出现重大失误的次数 5、 有效解决突发事件的个数 合计: 指标权重 指标权重确定的方法 2、 权值因子判断法:将指标进行相互比较,非常重要的指标为 4 分、比较重要的指标为 3 分、同等重要的 指标为 2 分、不太重要的为 1 分、很不重要的为 0 分。特点是数据较为准确,但需要花费较长的时间。 通过这种方法,想要偷 梁换柱,可没那么容易 了! 确定指标权重方法——权值因子判断法 权值因子判断表 序号 评价指标 评价指标 指标 1 指标 2 指标 3 指标 4 指标 5 指标 6 评分值 1 指标 1 x 4 4 3 3 2 16 2 指标 2 0 x 3 2 4 3 12 3 指标 3 0 1 X 1 2 2 6 4 指标 4 1 2 3 X 3 3 12 5 指标 5 1 0 2 1 X 2 6 6 指标 6 2 1 2 1 2 x 8 合计: 案例: 指标 1 权重=指标评分值 /∑ 指标评分值= 16/60 = 26 % 指标 2 权重=指标评分值 /∑ 指标评分值= 12/60 = 20 % 60 分 指标权重确定应注意的事项 指标权重应该依据实际情况的变化而变化,要考虑不同考核周期的发展重点来确定指标的权 重 现在是销售旺季, 价格要提高,回 款要及时! 考核指标 销售 淡季 销售 旺季 指标权重 销售毛利 ……….. 35 销售目标达成率 ……….. 25 货款回收率 ……….. 30 优质客户开发数量 ……….. 10 考核指标 销售淡季,产品 不能有过高的库 存,价格可以低 点,还可以赊销 计算公式 计算公式 指标权重 销售目标达成率 ……….. 35 销售利润达成率 ……….. 25 货款回收率 ……….. 30 优质客户开发数量 ……….. 10 指标权重确定应注意的事项 依据工作达成的难易程度赋予权重,越难的权重越高,分值也就越高 单个指标的权重在 10 %~ 35 %之间浮动,所有指标权重之和为 100% 权重要引导被考核者重视自己的短处,达到绩效改进的目的 指标的重要性(权重)和可控性相一致 填写绩效考核量表需要关注的几个方面 1 2 3 指标权重 设计 指标值设 计 指标记分 方式设计 目标、指标和指标值的区别 目标:就是你想要得到的 一个结果! 指标:从时间、质量、数量、 成本这四个方面对工作的产出进 行衡量!指标解决的是我们需要 “评估”什么的问题 指标值:各个指标应该达到 什么样的程度。指标值解决的 是要求被考核者工作做的“怎 么样”或者完成“多少”的问题 目标的分解 集团目标 各子公司目标 各职能部门目标 各岗位目标 集团目标= Σ 各子公司目标 =Σ部门目标 = Σ科室目标 =Σ个人别目标 给 指 标 设 定 指标 值 指标 销售计划达成率 指标纬度 数量 指标值(目标) 基本目标 挑战目标 97 % 100 % 财务报表差错项数 质量 1次 0次 安全整改延迟的天数 时间 按时完成 提前 3 天完成 销售费用率 成本 9% 7% 标准就是预期要达到的目标 挑战标准:就是对被考核者期望达 到的绩效水平。这种卓越标准必须 经过努力才可以达到。 基本标准:就是指对某个评估对象而 言,我们所期望获得的最低业绩水平, 也就是工作要求的底线,必须要完成, 没有任何条件而言。是对工作结果有 一个基本的要求! 目标必须是上下级员工一致认同的 目标的变化 目标 目标 目标 按照你这 样的标准 是不可以 接受的! 必须提高 标准! 好!我们 就朝着这 个方向努 力吧! 上级 标准太高, 我们受不 了!降一 点吧! 下级 说明:标准是基于工作而非基于工作者 填写绩效考核量表需要关注的几个方面 1 2 3 指标权重 设计 指标值设 计 指标记分 方式设计 指标的记分方法 非此即彼法:结果只有两个可能性,不存在中间状态 公式换算法:通过公式计算,可以得出该项指标的得分 指标的记分方法——非此即彼法 结果只有两个可能性,不存在中间状态。 如:项目工程是否按时竣工验收;预算管理体系是否按时建立完成 如果在季度指标中所占的权重为 30% ,即 30 分。计算时,该项指标的完 成状况只有两个结果: 100% 完成,没有完成。 100% 完成 30 分; 没有 100% 完成, 0 分; 指标的记分方法——公式换算法 指标 名称 权重 % 报告提交延迟的 天数 30 报批报建完成率 30 施工计划达成率 项目工程决算超 出工程预算的金 额数 20 20 挑战目标 A 基本目标 B 实际完成 C 0次 延迟不超过 3 天 延迟 2 天 10 0次 延迟不超过 3 天 延迟 1 天 20 99 96 95 10 99 98 100 60 95 % 85 % 90 % 10 95 % 85 % 88 % 6 5% 10% 6% 16 5% 10% 4% 24 46 合计得分: X= 指标得分 X 110 C-B A-B * 权重= 实际完成值( C ) - 基本目标值( B ) * 权重 挑战目标值( A ) - 基本目标值 ( B) 指标记分方式小结 比例指标、数字化指标均可适用于公式还算法。换言之,能够设置最低目标值和上限目 标值的考核指标可采用此类方法。 对于不能设定最低目标值的考核指标可采用非此即彼法:例如:是否按时完成财务预算 管理体系。 在对指标进行打分时,如果该项指标的实际完成值低于下限目标时,则该项指标得分为 0 分;实际完成值在下限目标值~上限目标值之间以及实际完成值高于上限目标值时,可 依据计算公式得到该项指标的得分。 目 录 主基二元法过程回顾 如何填写 KPI 考核量表 指标数据的采集与管理 结婚纪念日,我要和你离婚 没有了暗送秋波的眼神 对我不闻不问、不理不睬了 定期的鲜花也没有了 他变心了!我要离婚! 指标数据采集在绩效评估环节中的地位 绩效指标标准 绩效评估 收集绩效好 坏的事实依 据 指标数据采集的方法 观察法 是指主管人员直接观察员工在工作中的表现并将之进行记录下来的方法 工作记录法 是指通过工作记录的方式将员工工作表现和工作结果摘录下来 他人反馈法 是指管理者通过其他员工的反馈、工作汇报、反映来了解员工的工作绩效 情况。例如:客户满意度,财务报表、客服信息等 指标数据采集需要明确的几个事项 我们要收集那些数据 谁是这些数据的收集者? 在什么时候收集数据 由谁来收集数据 解决指标数据来源的问题,需要关注以下几点 尽量避免绩效数据来源与考核对象为同一人或者同一部门 分子分母的每一个数据都应有具体的来源 关注工作绩效中的异常事件(做的好的或者不好的要进行记录) 指标数据采集的意义 无法及时掌握员工的工作进度和遇到的问题,不能给与及时的工作指导和帮助,不能及 时纠正工作中的错误 无法对员工的工作结果进行评价并提供反馈,员工的考核成绩只能是拍脑袋、凭印象 无法提供一份以事实为依据的员工工作情况记录,为绩效评价及相关决策做基础 无法及时发现问题,提供解决方案 无法按照员工的贡献大小进行价值分配;员工不停的进行考核申诉,显示管理素质的低 下 下一步工作计划安排 KPI 考核量表 完成时间 部门经理 第一步:部门经理填写绩效考核量表并提交 11 日之前 第二步:直属领导审核签字 14 日之前 第三步:集团总裁审核确认 19 日之前 直属领导及总 裁有异议的, 部门经理重新 填写考核量表。 第一步:部门副经理填写绩效考核量表并提交部门经理进 行审核 第二步:…… . 同上 同上 第一步:本人填写绩效考核量表并提交直属领导审核签字 11 日之前 第二步:部门经理审核确认 14 日之前 第四步:将绩效考核量表复印三份,分别由分管领导、本 人及人力行政部门各保存一份 部门副经理 基层员工(含主 管、项目经理) 备注 下一步工作计划安排 员工基础绩效指标 完成时间 基层员工(含主 管、项目经理) 第一步:本人填写绩效考核量表并提交直属领导审核签字 11 日之前 第二步:部门经理审核确认 13 日之前 备注 备注: 1 、部门基础绩效指标暂不予以考核,以部门月度工作计划替代 2 、部门协作事项,提出请求的部门和提供协作支持的部门,应该就提出的协作事项进行充分的沟通,并在考核 周期内,以部门联络单的形式正式予以提出,并由提出请求的部门对提供协作的部门进行打分。 员工绩效改进计划表 员工绩效改进计划表 不良绩效描述:(含业绩、行为表现和能力目标,请用数量、质量、时间、成本 / 费用、顾客满意度等标准进行描述) 1、 2、 3、 4、 原因分析: 1、 2、 3、 绩效改进计划 改进措施 / 计划实施 记录: 序号 有待改进之处 改进、提高的措施、方法 1       2       3       4 …... 绩效计划确 认签名 备注 被考核者 考核者 A 优秀:出色完成改进计划 考核结果确认 B 符合要求:完成改进计划 被考核者 考核者 C 尚待改进:与计划目标相比有差距 考核等级

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中国XX员工绩效考核管理制度

中国XX员工绩效考核管理制度

中国网络通信有限公司员工绩效考核管理制度 一 总则 1. 目的 通过推行员工绩效管理制度,帮助员工加深理解自己的职责和目标, 充分调动员 工的积极性和创造性,在公司营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现。 2. 原则 (1) 公正、公平、公开原则 考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公正保证结果的公正。 (2) 客观原则 强调以数字和事实为依据,对 KPI 业绩考核结果做出客观性评价。 (3) 业绩改善原则 绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通 帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织 和员工达到更高的业绩水平。 (4) 比例控制原则 参与考核的员工根据其绩效水平被评为不同的等级,公司对不同等级 员工的人数进行比例控制,确保通过绩效考核可以对员工的工作业绩 加以公正认可。 3. 适用范围 (1) 本制度适用于除 VP 以外的所有正式员工。 (2) 试用期员工不参加绩效考核。 4. 考核管理体系 1) 两级管理体系 实行绩效考核两级管理体系:第一级是公司,负责确认员工绩效考核的 总体思路和管理制度;第二级是总部各部门/分公司,在公司整体政策和 框架的基础上,根据自身特点制定考核细则,并对考核结果进行应用。 2) 公司管理职责 (1)公司管理层 公司管理层根据公司管理体制,确定员工绩效考核政策,审批员 工绩效考核相关制度。 (2)人力资源部 i 人力资源部是员工绩效考核管理政策的制定部门,负责整体考 核框架和制度的制定。 ii 根据员工绩效考核管理制度,制定员工绩效考核方案。 iii 监督总部各部门/分公司考核工作的实施,确保总部各部门/分 公司的员工绩效考核符合公司总体考核原则和政策,确保员工 绩效考核制度的有效运行。 iv 根据考核过程中存在的问题和公司考核政策的调整,优化员工 考核管理体系和考核制度。 3) 总部各部门/分公司管理职责 (1)总经理/总监(注:若无特殊说明,本制度中的“总经理/总监”特 指“总部各部门/分公司总经理/总监”) 根据公司员工绩效考核管理制度,结合本部门或本分公司实际情 况,制定符合自身特点的员工绩效考核办法。 (2)人事经理 i 协助总经理/总监制定符合本部门或本分公司自身特点的员工 绩效考核办法。 ii 负责员工绩效考核的操作,确保考核过程符合公司政策和制度。 iii 针对绩效考核中存在的问题,及时向总经理 /总监和公司人力 资源部反馈,协助公司不断完善绩效考核体系。 二 考核要素 1. 考核责任人 对员工的考核由其直属主管负责,直属主管的上一级主管对考核结果进行确认。 2. 考核输出结果 (1) 员工绩效考核得分 员工绩效考核得分满分为 130 分。 (2) 员工绩效考核等级 员工绩效考核结果分为 A、B、C、D、E5 个等级。 3. 考核等级比例控制 (1) 为了确保考核结果的客观和公平,体现 绩效导向原则,需对员工考核的等级进 行比例控制,员工的考核等级遵循以下 比例分布(见表一和表二): 表一:季度考核等级分布比例 考核等级 A B C D E 分布比例 10%~15% 35%~40% 30%~35% ≥10% 1%~5% 表二:年终考核等级分布比例 考核等级 A B C D E 分布比例 15% 40% 30% 10% 5% (2) 季度考核中,各考核等级人数由参加该 季度考核的人数和相应考核等级的分布 比例确定;年终考核中,各考核等级人 数由参加年终考核的人数和相应考核等 级的分布比例确定。 (3) 季度考核为 E 且经过业绩改善期仍不能 达到公司要求而被淘汰的人数,可以计 入年终考核等级为 E 的人数。 (4) 员工考核结果的控制比例每年由公司人 力资源部提出调整方案,报公司管理层 审批。 4. 考核等级确定 在员工绩效考核得分确定后,按单位将考核得分从高到低进行排列,再依据 考核等级的控制比例,确定每位员工的考核等级。 三 考核体系 员工绩效考核体系由季度考核和年终考核两部分构成。 1. 季度考核 (1) 考核对象 季度考核对象是公司所有转正后的正式员工。 (2) 考核时间 1) 季度考核的考核时间为下季度第一个月。 2) 第四季度结束(亦即该财年结束)后进行年终考核,不对第四季度 单独进行考核。 (3) 考核方式 季度考核采取季度工作目标评价/KPI 指标完成情况评价等方式,由其主管 根据其季度初设定的工作目标/KPI 指标进行考核。 (4) 考核过程和沟通 1) 员工自我评价 员工依据季度工作目标/KPI 指标,全面回顾个人工作,根据《中 国网通员工绩效评估指导》(见附件 1),客观、认真评价个人工 作情况,在《中国网通员工(季度)绩效考核表》(见附件 2)上 为自己打分(0~130 分)并对自己的工作进行综合评价,然后将 考核表交直属主管。 2) 主管评价 主管根据员工工作情况并参考员工自评,全面分析员工工作中的 优势和待改进部分,给员工打出绩效评估分数(0~130 分)和考 核等级,并给出综合评价意见。 3) 员工与主管沟通面谈 双方就员工综合考核分数和等级进行沟通,达成共识后双方签字 认可。如果双方不能就考核结果达成一致,以总经理/总监签字认 可的考核等级为最终结果。 4) 总经理/总监确定员工考核等级 总经理/总监最终确定本单位员工的季度绩效考核等级。 5) 人力资源部汇总考核结果 各单位员工考核等级经总经理/总监签字确认后汇总至公司人力 资源部。 6) 业绩改善 绩效考核等级为 E 的员工自动进入业绩改善期,业绩改善期为三 个月,以帮助该等级员工改进工作以达到公司要求。员工在改善 期满后仍不能达到公司要求进行淘汰。(《中国网通员工业绩改善 计划表》见附表 4) (5) 考核结果应用 季度考核结果主要应用于员工季度奖金分配。 2. 年终考核 (1) 考核对象 1) 年终考核对象是该财年 12 月 31 日以前入职且该财年 3 月 31 日仍在 职的正式员工。 2) 该财年 3 月 31 日仍未转正的试用期员工不参与年终考核。 (2) 考核时间 年终考核时间为下财年第一个月。 (3) 考核方式 年终考核采取年度工作目标评价/KPI 指标完成情况评价等方式,由主管根 据员工年初设定的工作目标/KPI 指标并结合员工前 3 个季度的季度考核结 果进行考核。 (4) 考核过程和沟通: 1) 员工自我评价 员工依据年度工作目标逐项回顾个人工作,客观、认真评价个人 工作业绩,在《中国网通员工(年度)绩效考核表》(见附件 3) 的第一部分填写各项工作的完成情况、给出自评分数(0~130 分),并对自己全年的工作业绩进行综合评价,填写完毕后将考 核表交直属主管。 2) 主管评价 主管逐项评价员工工作目标完成情况,给出评估分数(0~130 分)和考核等级,并对员工全年工作业绩做出综合评价。 3) 员工与主管沟通 i. 双方就员工年终综合评估分数和等级进行沟通并签字确认。 ii. 双方就员工的年度发展计划进行够沟通,主管帮助员工制定 长期和短期的发展目标以及具体的实现方式。 iii. 如果双方不能就考核结果达成一致,以总经理/总监签字认可 的考核等级为最终结果。 4) 总经理/总监确定员工考核等级 总经理/总监最终确定本单位员工的年度绩效考核等级。 5) 人力资源部汇总考核结果 各单位员工考核等级经总经理/总监签字确认后汇总至公司人力 资源部。 6) 业绩改善 绩效考核等级为 E 的员工自动进入业绩改善期,员工在改善期满 后仍不能达到公司要求进行淘汰。 (5) 考核结果应用 年终考核结果主要应用于员工年终奖金分配和未来的职位、薪酬调整。 四 其它 1. 虚线部门员工考核 虚线部门员工的考核结果由所属总部部门总经理 /总监确定,考核比例计入该总 部部门;确定考核结果前需由被考核人的主管征求所在分公司总经理意见后进行 考核。 2. 调动部门员工考核 在考核期内调动的员工,由该员工现任直属主管征求其前任直属主管意见后 进行考核。 3. 考核档案管理 分公司人事经理和总部指定专人整理、归档员工考核原始资料;纪录并维护员工 考核信息。 五 附 则 1. 解释权 本制度的解释权属公司人力资源部。 2. 实施办法 总部各部门/分公司可在不违背本制度原则的前提下,制定相关实施办法,报公 司人力资源部审批和备案。 3. 修改、废除权 本制度的修改和废除权属人力资源部。 4. 实施时间 本制度自颁布之日起实施。 中国网络通信有限公司人力资源部 二零零三年四月十四日 中国网通员工绩效评估指导 附表 1 季度和年终考核时针对员工每项工作的完成情况评定分数,130 分封顶;0 分为最低。 (具体评分标准如下) 分 数 定   义 101 ~ 130 分 能够高标准、高质量、创造性地完成工作,多数工作业绩超过工作要求。在工作中 主动进行工作流程的改进,高效运用相关资源来解决工作中出现的问题。 71 ~ 100 分 能够基本完成工作要求,但是某些工作完成情况有所欠缺;工作中踏实肯干, 善于合理的协调、运用相关资源来完成工作。 0 ~ 70 分 无法完成大多数工作,并且不能合理协调、运用相关资源来解决工作中的问题。 员工自我评估: 1、 员工本人工作权重顺序描述工作目标。  说明工作内容的完成情况,并列出(未)完成目标的原因,例如:  主观因素(由于员工个人的知识、技能等工作素质欠缺,影响工作完成),例如, 员工缺乏团队沟通能力,从而影响其作为本项目经理的工作。  客观因素(由于外部资源不足影响工作完成),例如,某建设项目,由于连日 天气原因无法按时完成。 2、总结工作目标完成情况,并列出本人的评定等级。 3、将本表格完成后交直属主管,同直属主管就工作评估达成共识,最终取得一致意见。 直属主管评估: 1、直属主管参考员工自我评估,对员工工作进行评估。 2、按被评估员工工作权重顺序描述员工工作目标。  说明工作内容的完成情况,并列出(未)完成目标的原因,例如:  主观因素(由于员工个人的知识、技能等工作素质欠缺,影响工作完成),例如, 员工缺乏团队沟通能力,从而影响其作为本项目经理的工作。  客观因素(由于外部资源不足影响工作完成),例如,某建设项目,由于连日 天气原因无法按时完成。 3、 总结员工工作目标完成情况,并列出该员工工作表现的意见和建议总结总结 直属主管同员工直接讨论,并同员工就其工作评估达成共识,最终取得一致意见。 中国网通员工(季度)绩效考核表 附表 2 姓 名: 部 门: 现职任期:从 直属主管: 评估期限: 年 月 财年第 日开始 员 工 号: 职 位: 入职日期: 年 月 日 季度 权重 (%) 工作目标/KPI 描述 评估分数 员工自评分数 主管评估分数 1. 2. 3. 4. 5. 6. 员工对自己的综合评价: 直属主管对员工的综合评价: 双方认可的综合评估分数: 附表 3 双方认可的考核等级: 员工签字: 日期: 年 月 日 直属主管签字: 日期: 年 月 日 直属主管的上级主管签字: 日期: 年 月 日 中国网通员工(年终)绩效考核表(表一) 姓 名: 部 门: 现职任期:从 直属主管: 评估期限: 年 月 日开始 员 工 号: 职 位: 入职日期: 年 月 日 财年 第一部分 员工年终工作评估 (该部分由被考核人及其直属主管共同填写) 员工工作目标完成情况 工作目标/KPI 描述 1 权重 (%) 完成情况、原因分析 员工自评: 主管评估: 2 员工自评: 主管评估: 3 员工自评: 主管评估: 4 员工自评: 主管评估: 5 员工自评: 主管评估: 6 员工自评: 主管评估: 评定 分数 中国网通员工(年终)绩效考核表(表二) 综合评价 员工对自己的综合评价: 员工本人对直属主管意见提出自己的看法: 直属主管根据员工工作情况,参考员工的自我评价,全面分析员工工作中表现出来的优势,以 及工作中有待改进的部分,同员工讨论并最终达成共识。 员工的优点: 员工有待改进的地方: 该员工本财年各季度考核结果 双方认可的年终综合评估分数: 季度 评估分数 第一季度 双方认可的年终考核等级: 第二季度 第三季度 员工签字: 日期: 年 月 日 直属主管签字: 日期: 年 月 日 直属主管的上级主管签字: 日期: 年 月 日 考核等级 中国网通员工(年终)绩效考核表(表三) 第二部分 员工发展计划 (该部分在被考核人与其直属主管沟通后,由直属主管填写) 本年度员工接 受的主要培训 对本年度员工在个人能力、管理能力、专业技术能力等方面的发展进行回顾。 员工发展回顾 业绩改进(短期):针对员工能够在短期内改进业绩的方面提出 主管对员工未 来发展的建议 事业发展(长期):从员工事业长久发展方面提出 实现方式 发展 方向 下一 财年 员工 发展 需求 具体描述 (自我提高、培训、轮岗、换岗、承 担更多职责、参加某些项目等) 个人 能力 专业 技术 能力 管理 能力 员工签字: 日期: 年 月 日 直属主管签字: 日期: 年 月 日 附表 4 中国网通员工业绩改善计划表(表一) 姓 名: 部 门: 现职任期:从 直属主管: 业绩改善期:从 年 月 年 员 工 号: 职 位: 入职日期: 年 月 日开始 月 日到 年 月 日 日 说明: 1. 本表的制定旨在帮助在本次业绩评估中得分为 E 档的员工设定业绩改善目标,从而适 2. 3. 合当前的工作要求,员工在主管协助下共同制定计划。若员工不接受改善计划,可以 视为该员工自动放弃公司为其提供的改善机会。 改善期为三个月,在改善期结束前一周,主管对员业绩改善期内的工作业绩进行评估。 员工业绩改善期的综合评定得分最差为 1 分,最好为 5 分。 第一部分 进行业绩改善的原因 (该部分由直属主管填写) 直属主管签字: 日期: 年 月 日 中国网通员工业绩改善计划表(表二) 第二部分 员工业绩改善计划及评估 (该部分直属主管填写) 改善项目 改善目标 计划采取的行动 业绩改善评估分数 1 2 3 注: 1. 该页填写不下可另加附页; 2. 在业绩改善期初,双方就“改善项目”、“改善目标”以及“计划采取的行动”进行 3. 沟通并确认签字。 业绩改善期结束后,直属主管就业绩改善人员采取的业绩改善行动进行回顾,并对改 善结果评估并打出分数(在相应的分数栏内划“√”)。 员工签字: 日期: 年 月 日 4 5 直属主管签字: 日期: 年 月 日 中国网通员工业绩改善计划表(表三) 第三部分 员工业绩改善综合评定 姓 名: 部 门: 员 工 号: 职 现职任期:从 年 月 日开始 位: 入职日期: 年 月 日 直属主管: 业绩改善期:从 年 月 日到 年 月 日 业绩改善员工的直属主管根据对其各改善项目的评估分数,参考以下分数定义,对员 工的业绩改善结果进行综合评价。 定 综合评定分数 义 工作业绩改善明显,超过工作业绩改善目标的要求。 5分 工作业绩改善后,符合工作业绩改善目标。 4分 工作业绩有所改善,但是仍然低于改善目标。 3分 1 分或 2 分 工作业绩没有变化,多数工作无法完成。 说明: 1、 如果员工业绩改善期的综合评定分数为 4 分或 5 分,则表明员工通过业绩改善期的努力 已经符合了公司要求; 2、 如果员工业绩改善期的综合评定分数为 3 分、2 分、1 分,则表明员工经过业绩改善期后 仍达不到公司要求,对于这些员工予以淘汰。 直属主管对员工业绩改善结果的综合评定分数是        员工签字: 日期: 年 月 日 直属主管签字: 日期: 年 月 日 直属主管的上级主管签字: 日期: 年 月 日 人力资源部签字: 日期: 年 月 日

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中国石油湖南销售分公司绩效考核

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中国石油湖南销售分公司 绩效考核管理办法 (修订) 第一章 总则 第一条 为了全面建立中国石油湖南销售分公司绩效考核 管理评价体系和绩效考核体系,形成责任看目标、奖惩凭绩效 的激励与约束相结合的分配机制,充分调动全体员工的工作 积极性,促进公司各项经营管理水平和工作效率不断提高, 实现公司的各项工作目标,特制定本办法(修订)。 第二章 考核原则 第二条 绩效考核实行业绩指标和管理效率评价指标分别 考核、根据各部门(单位)工作性质不同采取不同的方法计算 综合得分的原则。 经营业绩是各部门(单位)团队意识,各级员工工作能力 的综合反映,是衡量员工工作责任和贡献大小的重要标准; 管理效率是反映各级管理人员管理水平高低的重要指标,不 断提高的管理效率是公司持续快速发展必不可少的保证。实行 业绩指标和管理效率评价指标分别考核、依据工作性质的不同 按不同的复合方法计算综合得分的考核原则,既能科学、准确 地评价各级员工履行职责、完成经营任务的情况,又能促进各 级管理人员不断提高管理水平,真正做到抓管理增效益,也 便于对考核结果进行定量分析并实施公平有效的奖惩。 1、公司本部营销部、财务部及各分公司(配送中心)采用 关键业绩指标与管理效率指标分别考核,双百(即关键业绩 指标与管理效率指标分别按 100 分计)复合的考核原则; 2、公司本部其他部室采用关键业绩指标与管理效率指标 分别考核,根据设定的权重(根据工作性质不同,该两项指 标所占权重在不同部门、单位有所不同)计算综合得分的考核 原则。 第三条 分类分档,逐级考核的原则 根据员工工作职责的大小,分为不同的层次;根据工作 岗位的差异,分为不同业务类别;根据分级管理的原则,建 立逐级负责的目标责任制,分别确定相应的考核指标和内容, 一级考核一级。 第四条 公平、公正、公开、严考核、硬兑现的原则 围绕公司年度关键业绩指标和管理工作重点,科学合理 地制定各项业绩目标和考核办法。内容必须公开,评价必须公 正,标准必须公平,考核必须严格,奖惩必须兑现。 第五条 效益优先,兼顾公平的原则 按效益优先,兼顾公平的原则,把公司利益和员工利益 紧密结合起来,严格考核,奖惩兑现,建立以绩效为基础的 激励机制。 第六条 以绩定薪,量化评价的原则 根据年初签订的绩效合同及按月分解的业绩指标和工作 任务,考核各部门、单位的完成情况并对完成情况加以量化, 依据综合得分确定其应得绩效薪酬。 第七条 定期考核与日常考核相结合的原则。 绩效考核按月定期进行。同时为了全面、准确、及时反映各 部门、分公司(配送中心)、各岗位员工日常工作绩效情况, 各岗位员工日常的工作态度、遵章守纪和任务完成情况,以 “考核卡”(附表 1)和“考核表”(附表 2)的形式作为日 常考核,与定期考核结合,奖惩兑现。考核卡上如直接列明了 被考核人应扣罚的金额,则从考核后得出的被考核人绩效薪 酬中直接扣减,但该次扣罚不再重复体现在月度及年度绩效 考核中。 第三章 考核机构 第八条 绩效考核领导小组是公司绩效考核的管理机构, 负责制定、修订及解释公司绩效考核管理办法、各项考核指标 及其细则;负责公司总经理、副总经理、各部门、分公司(配送 中心)正职的考核;负责对各部门的绩效考核;负责指导、审 查对下属单位(含加油站,下同)的绩效考核。 绩效考核领导小组办公室设在企管法规部,负责公司绩效 考核的日常工作。 第四章 绩效合同 第九条 绩效合同是以公司总经理作为发约人,被考核对 象作为受约人,双方就工作目标以契约的形式所订立的协议。 主要内容包括关键业绩指标和其他业绩指标(KPI)及其权重、 管理效率评价指标(BSC)及其权重、受约人完成各类指标情 况与其所得绩效薪酬之间的关系等。 第十条 考核程序 1、考核的关键业绩和其他业绩类指标(KPI)的完成情况 以财务报表为准,由财务部负责提供; 2、各部门、分公司(配送中心)管理效率评价(BSC)指 标由绩效考核办公室按本办法组织相关人员进行考核。 对分公司(配送中心)、驻外联络站的考核主要以“对 口”考核的形式进行。即由公司各职能部室根据各自管理范围 内的业务、工作内容,制订对分公司(配送心)、驻外联络站 的考核细则,按月打分。绩效考核办公室根据各职能部室所占 权重计算分公司(配送中心)、驻外联络站的综合得分。 3、绩效考核办公室将关键业绩指标(KPI)以及管理效率 指标(BSC)的考核结果进行汇总后提交公司考核领导小组 研究评议,并向各部门、分公司(配送中心)通报考核结果。 第十一条 考核要求 1、各部门、分公司(配送中心)在每月 5 日前将本部门副 职以下(含副职)员工上一月绩效考核情况送公司绩效考核 领导小组办公室备案。未按时、按要求报送考核结果的,扣减 单位绩效薪酬 2000—4000 元。 2、各部门、分公司(配送中心)要对本部门绩效合同指标 按月度分解,建立相应的考核台账;以表格形式按岗位分解 本部门内部绩效考核的指标,并指定专人负责台账、表格管理。 3、对未开展绩效考核的部门,绩效薪酬暂不兑现,待其 开展绩效考核后方可兑现,且给予相应的处罚。 4、对没有建立绩效考核台账、记录、表格的部门、分公司 (配送中心)扣减绩效薪酬 2000—4000 元。 5、公司日常绩效考核由考核办公室负责、相关部门配合。 在每月 10 日前绩效考核办公室将各部门、分公司(配送中 心)上月绩效合同初步考核结果上报绩效考核领导小组。 6、公司绩效考核办公室未按照本办法及时、准确、有效地 履行职责,扣减其负责人及部门绩效薪酬 2000—4000 元。 7、各配送中心(分公司)绩效考核除(KPI)指标须由财 务部门按时全面提供数据外,管理效率评价指标(BSC)由 机关各部门对口进行考核,考核结果报绩效考核领导小组。 8、加油站绩效考核管理办法及其细则由公司加油站管理 部牵头拟订,并由加油站管理部会同各分公司(配送中心) 对各自片区内的加油站进行考核。 9、各部门、分公司(配送中心)正职须每日分别就各岗位 工作情况进行相应的考核并即日填写日考核表(因岗位不同 该表有差异),该考核表应采取网上填写形式。绩效考核办公 室就各部门、分公司(配送中心)是否按日及时、认真、按要求 填写日考核表进行考核。凡未按日考核或缺考,每日扣减该部 门绩效薪酬 500 元。 10、部门、分公司(配送中心)出现下列情况时,其考核 结果实行一票否决制: ① 发生重大安全事故和资金安全事故,即:一人以上死 亡或出现人员重大伤残;经济损失达 10 万元以上。出现上述 情况之一时,该部门、分公司(配送中心)绩效考核分值为 0 分。 ② 各部门、分公司(配送中心)、各岗位员工欠款总额 5 万元以上(含 5 万元)且时间达三个月以上(含三个月), 该单位绩效考核分值为 0 分。 第六章 绩效薪酬计算 第十二条 绩效薪酬每三个月核发一次,即在每季末、下月 10 日前根据全年的绩效薪酬总额(按不同的考核指标设定不 同的年薪水平)按比例兑现前三个月的绩效薪酬。 第十三条 绩效薪酬计算 1、各部门、分公司(配送中心)应发绩效薪酬总额按下列 公式计算 应发绩效薪酬总额=公司绩效薪酬基数×部门、分公司 (配送中心)绩效薪酬基数系数之和×部门差异修正系数 其中: ① 公司薪酬基数由公司绩效考核领导小组根据公司薪酬 总额情况按附表 3 的比例系数确定。 ② 部门差异修正系数:由公司绩效考核领导小组根据各 部门、分公司(配送中心)职责和业务性质确定和调整绩效薪 酬系数,绩效考核办公室根据公式计算得出,计算公式如下: 部门(单位)差异修正系数=该部门(单位)绩效薪酬系 数÷{[公司各部门、分公司(配送中心)绩效薪酬系数之和]÷ 公司部门、分公司(配送中心)个数之和} 2、部门、分公司(配送中心)实发绩效薪酬总额按下列公 式计算。 采用“双百复合”的: 各部门、分公司(配送中心)实发绩效薪酬总额=(当月 该 部 门 、 单 位 KPI 分 值 + 当 月 该 部 门 、 单 位 BSC 分 值 - 100)×1%×各部门、分公司(配送中心)应发绩效薪酬总额 采用权重复合的: 各部门、分公司(配送中心)实发绩效薪酬总额=(当月 该部门、单位 KPI 分值+当月该部门、单位 BSC 分值)×1%× 各部门、分公司(配送中心)应发绩效薪酬总额 3、各部门、分公司(配送中心)对其副职和员工的考核一 定要考实、考准。兑现要拉开差距,体现奖优罚劣。严禁走过场, 搞平均。其考核结果须报经公司考核领导小组审议通过后方可 兑现。 4、对挂职锻炼人员、上级机关借用人员及驻行业协会特派 员,依据其在公司的原工作部门(单位)的考核结果进行绩 效薪酬的核发。其中,对驻行业协会特派员,应根据其工作性 质设定专门考核指标。 5、上级调入员工其考核时间和绩效薪酬核发时间从报到 之日起计算。各分公司(配送中心)、加油站员工调入公司本 部工作,考核时间和绩效薪酬核发时间由原单位及现单位分 段计算。 6、公司本部借调加油站员工,借调时间达 3 个月以上的, 按助办岗位核定薪酬;在公司本部实习的加油站员工,由原 所属单位按有关规定发放绩效薪酬。 7、新聘员工的绩效薪酬从满三个月试用期后的第四个月 起考核发放;辞、离职人员及开除、解除或终止劳动合同人员 在职期间绩效薪酬的兑现按《人事管理办法》的规定办理。 第十四条 奖惩 综合得分在 70 分以上(含 70 分)者,由公司绩效考核 领导小组按照绩效薪酬计算公式计算兑现其绩效薪酬。 出现下列情况时,不予兑现绩效薪酬: 1、公司当月关键业绩指标(KPI)未完成指标 1,进行考 核但不予核发绩效薪酬。 2、综合得分在 70 分以下(不含 70 分)者,不兑现其绩 效薪酬。 3、连续三个月综合得分小于 70 分(不含 70 分)者,免 去部门、分公司(配送中心)负责人的职务。 4、连续三个月关键业绩指标(KPI)未完成指标 1,免去 部门、分公司(配送中心)负责人职务,主管领导向绩效考核 领导小组进行述职,并进行信任度投票,信任度得票率低于 70%的,将结果上报上级公司并建议免去现任职务,另行安 排工作。 第七章 附则 第十五条 各部门、分公司(配送中心)应根据各自的具体 情况,在本办法的指导下,就本部门(单位)范围内具体业 务、管理事务制订相应的绩效考核办法,对本部门(单位)副 职(含副职)以下员工进行考核。 第十六条 本办法自 2004 年 1 月 1 日起实施。 第十七条 本办法解释权归公司绩效考核领导小组。 附表 1:绩效考核卡 附表 2:绩效薪酬基数比例表 附表 3:各部门、分公司(配送中心)绩效薪酬系数表 附表 1 绩效考核卡 姓名 部门 时间 考核 内容 考核 说明 考核人: 附表 3 绩效薪酬基数系数表 职务 绩效薪酬基数系数 总经理 1.4 副总经理 1.2 分公司(配送中心)正职 1.0 部门正职 1.0 部门、分公司(配送中心)副职 0.8 一般员工 0.6 工勤人员 0.4 附表 4 各部门、分公司(配送中心)绩效薪酬系数表 部门 绩效薪酬系数 营销部 1.5 财务部 1.4 加油站管理部 1.4 投资与建设管理部 1.4 经理办公室 1.3 企管法规部 1.3 人力资源部 1.3 质量安全环保部 1.3 配送中心 1.5 租赁公司 1.4

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中国移动kpi绩效考核指标(DOC5页)

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最新 09 年移动集团 KPI 考核(有百合业务的是最新的) 数据增值业务收入比重 满分 10 分 本指标考核数据增值业务收入占市公司运营收入的比重,按目标法实行年度考 核,考核口径为香港口径;具体计分方法如下: 数据增值业务收入=短信业务收入+非短信数据业务收入+CMNET 网内网间 结算收入-CMNET 网内网间结算支出+数据业务网内网间结算收入-数据业 务网内网间结算支出+12530 语音通话费收入-分摊的销售折扣折让 数据业务收入比重=数据业务收入/运营收入×100% 其中销售折扣折让按照国内口径的通话费、月租费、增值业务收入(须扣除 CMNET 收入)的明细比例进行分摊。数据业务网内网间结算收入、支出数据以 及数据增值业务收入的香港口径与国内口径的转换以财务报表计算为准。 本指标实行年度考核,当实际完成值不低于目标值时,该指标得满分;当实际 完成值低于目标值的 85%时,该指标得 0 分;当实际完成值处于目标值的 85%100%之间时,线性得分。 黏性数据业务活跃用户总规模 满分 20 分 本指标考核市公司 9 项粘性业务活跃用户总规模(算术和),按目标法考核计 分,针对 9 项黏性数据业务的活跃用户,省公司为各市公司设定全年总规模的 月均值考核目标。 实行“每月取数、全年考核”。每月统计 9 项黏性数据业务活跃用户总规模,年 底考核 2009 年全年黏性数据业务活跃用户数总规模的月均值,年度考核满分 20 分。当实际完成值不低于目标值时,该指标得满分;当实际完成值不高于目标值 的 85%时,该指标得 0 分;当实际完成值处于目标值的 85%-100%之间时,线 性得分。 黏性数据业务活跃用户总规模的月均值=黏性数据业务各月统计活跃用户数之 和 / 月数 本指标考核市公司飞信、12580、139 邮箱、全曲下载、号簿管家、手机电视(流媒 体)以及手机支付、139 社区和富媒体(百合)黏性型业务活跃用户数之和,不 考核单个业务,在考核期内,飞信、12580、139 邮箱、全曲下载、号簿管家、手机 电视(流媒体)的活跃用户总规模的实际完成值需不低于考核目标值的 85%, 否则该次考核该指标将扣减 5 分。具体指标口径如下: ① 飞信 指标口径:分月统计当月客户端活跃用户,即为 PC 方式与手机客户端方式的 活跃用户之和,手机客户端方式的月均活跃用户占客户端月均活跃用户的比例 低于 30%,则“黏性数据业务活跃用户总规模”指标得分将扣减 1 分。下达市公 司的目标值占在全年全省目标值的 70%。取数来源:飞信业务平台。 ② 12580 指标口径:分月统计当月拨打 12580 且进行信息查询或预订商旅的用户(用户 按照属地进行统计)。取数来源:12580 平台。 ③ 139 邮箱 指 标 口 径 : 分 月 统 计 当 月 通 过 WEB 、 WAP 、 客 户 端 (pop、IMAP4、SMTP、PushEmail)、短信等方式收发邮件的用户,以及使用邮 箱增值服务功能的用户。下达市公司的目标值占在全年全省目标值的 70%。取数 来源:139 邮箱中央节点。 ④ 全曲下载 指标口径:分月统计当月使用中央音乐平台收费全曲内容(资费0)的用户。 取数来源:中央音乐平台。 ⑤ 号簿管家 指标口径:分月统计当月累计活跃用户,指截止月末,开通了号簿管家业务功 能,且本年度在系统曾有同步数据的用户数。注:同步数据不一定要求是当月的 也可以是曾经同步的数据。取数来源:号簿管家平台。 ⑥ 手机电视(流媒体) 考核口径:分月统计成功访问手机电视平台且为适配终端(登陆方式包括 wap 方式及客户端方式),且实际播放过节目的用户,收看方式包括直播、点播、下 载,计费方式包括收费及免费节目(登陆方式包括 wap 方式及客户端方式)。 取数来源:业务平台。 ⑦ 手机支付 考核口径:当月使用了通过银行账户或话费进行远程支付的使用用户数,以及 注册了现场支付(含通过银行账户、公交账户、其他集团行业账户等)的累计注 册用户数之和。取数来源:二级 BOSS。 ⑧ 139 社区 考核口径:当月有使用 139 社区、网盘、超邮 PC 客户端、手机客户端及基于社区 网盘的上层应用(不含 139 邮箱)使用记录的用户数(完成系统登录认证并有 使用记录,各业务使用渠道号码去重)。当用户使用 139 社区的相同子业务时, 用户数去重;当用户使用 139 社区的不同子业务时,用户数不去重。取数来源: 超邮及 139 社区业务平台。 ⑨ 富媒体(百合) 考核口径:下载了富媒体(百合)客户端的用户,在考核统计周期内,有过一 次及以上使用行为的用户。其中使用行为是指通过富媒体(百合)手机客户端登 录并有内容阅读操作。取数来源:富媒体业务平台。 新推数据业务收入占数据业务收入比重 满分 10 分 按季度考核,分月统计各市公司近推数据业务收入总和,考核各市公司全年累 计新推数据业务收入占数据业务累计收入比重。该指标采用比高法和目标法结合 的办法进行考核。其中,目标法占 8 分,当实际完成值不低于目标值时,该指标 得满分 8 分;当实际完成值不高于目标值的 85%时,该指标得 0 分;当实际完 成值处于目标值的 85%-100%之间时,线性得分。比高法占 2 分,计分方法是: 某公司得分=2 分×(该公司新推数据业务收入占比)/(该类公司新推数据业务 收入占比最高值) 数据业务收入统计口径与前述“数据增值业务收入比重”指标相同,新推数据 业务的统计口径如下: 本指标考核市公司飞信、手机报、中央音乐及无线音乐俱乐部、12580、手机游戏 重点数据业务合计收入比重,不考核单个业务。 ① 飞信 指标口径:分月统计飞信业务功能费(飞信交友、飞信 QQ、飞信泡泡)、12520 上行短信通信费、12520 语聊通信费、飞信增值服务费之和。下达市公司的目标值 占在全年全省目标值的 70%。取数来源:财务收入报表。 ② 手机报 指标口径:分月统计 10658000 全网手机报的收入,其中新闻早晚报累计收入占 全网手机报累计收入的比例低于 50%,则“新推数据业务收入占数据业务收入 比重”指标得分将扣减 1 分。取数来源:一级 BOSS。 ③ 中央音乐及无线音乐俱乐部 指标口径:分月统计考核无线音乐俱乐部高级会员所产生的功能费、中央音乐平 台信息费分成收入、随身听包月费之和。取数来源:一级 BOSS。 ④ 12580 指标口径:考核 12580 语音通信费、商旅收入之和。取数来源:财务收入报表, 12580 中央平台。 ⑤ 手机游戏 指标口径:考核网游及游戏业务包收入之和。取数来源:游戏业务平台。

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中国石油全面推行业绩考核工作的通知

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中国石油塔里木油田分公司文件 塔油发[2000]177 号 ★ 塔里木油田分公司关于全面推行业绩考核 工作的通知 二000年十月十二日   油田分公司各单位、机关各处(室): 为了自上而下建立一整套以业绩为基础的激励机制,形成业绩优劣自奋的企业文化氛 围,充分调动广大员工的积极性,确保中国石油天然气股份公司及塔里木油田分公司总体 战略目标的实现,提升公司价值,以创造股东的最大回报。经研究,决定自 2000 年下半年 开始在油田分公司全面推行业绩考核。现就推行业绩考核有关问题通知如下,请结合实际 遵照执行。 一、          业绩考核覆盖范围 业绩考核覆盖范围为油田分公司中层以下各级管理人员、各类技术人员和操作服务人员。 操作服务人员指与油田分公司签订三年及以上劳动合同在操作、服务岗位工作者(含在操 作服务岗位工作的技术人员)。中层以下管理、技术人员业绩考核按《塔里木油田分公司中 层以下管理人员业绩考核暂行办法》执行;操作服务人员绩效考核按《塔里木油田分公司操 作服务人员绩效考核暂行办法》执行。 二、          考核组织机构 1、    调整油田分公司业绩考核领导小组 油田分公司业绩考核领导小组由油田分公司部分领导和职能管理部门正职组成。 组 长:廖永远 副组长:俞新永、茆长华 油田分公司业绩考核领导小组下设办公室,由机关各职能部门分管业绩考核 作的一名领导参加,办公室设在人事处,段晓华兼任主任。 2、    各单位业绩考核工作小组 油田分公司各单位要相应设立单位业绩考核工作小组,由单位党、政主要领导任组长, 具体日常工作由单位人事部门负责,其他各职能部门协助。 三、          考核职责分工 油田分公司业绩考核工作由人事处牵头,相关职能部门配合,在油田分公司业绩考核 领导小组的领导下共同完成业绩考核工作,各部门职责分工如下: 人事处:研究制定油田分公司各类人员业绩考核政策、考核指标的设计、调整、组织业绩 考核、计算综合业绩分值、提出奖惩意见; 企管法规处:参与组织业绩考核、采集考核数据、汇总分析、提出生产经营分析报告; 计划财务处:提供财务预算、财务指标的测算、核定、提供财务决算报表; 生产运行处:生产计划的制定、核定指标、指标完成情况核定; 质量安全环保处:质量、安全、环保指标的核定; 技术发展处:科技指标、设备利用指标的核定; 勘探开发处:勘探、开发计划制定、指标核定; 炼化处:炼油、化工计划制定、指标核定; 审计监察处:综合性指标的核定、审计、监察、检查、监督; 党群工作处:综合性指标的核定、问卷调查、统计。 四、          考核时间及程序 1、    考核时间。油田分公司业绩考核分为季度考核、半年预考核和年终总考核。 2、    要求各单位分季度、半年、年度(考核期结束 10 日内)向企管与法规处报送业 绩考核材料和工作总结,由企管与法规处统一汇总后提交油田分公司业绩考核办公室, 主要包括关键业绩指标完成情况、工作目标完成情况、采取措施、存在问题、下年度工 作目标和预算目标等。 3、    油田分公司业绩考核办公室对各单位、部门的业绩指标完成情况进行业绩指导、 检查、监督和反馈。 4、    业绩考核程序。各单位按期向考核办公室报送考核资料;人事部门会同有关职 能部门核实;业绩考核办公室计算综合业绩分值并报送油田分公司业绩考核领导小组; 油田分公司业绩考核领导小组决定实施奖惩等。 5、    业绩指标调整程序。各单位提出变更调整意见并附详细资料说明;业绩考核办 公室进行核实;油田分公司业绩考核领导小组决定后由业绩考核办公室进行调整或反 馈意见。 五、          考核工作前期准备工作及时间安排 1、    十月中旬前各单位要协助公司人事处完成本单位处级管理人员 2000 年业绩合 同的修改完善和 2001 年业绩合同的制定。 2、    十月底各单位要完成本单位其他管理人员 2001 年业绩合同的制定。 3、    十一月底各单位要完成本单位操作服务人员 2001 年绩效考核的准备工作。 4、    有条件的单位工作时间可向前推进。 六、          有关工作要求 1、    深入学习,提高认识。推行业绩考核,是按照现代企业制度的要求,建立有效 的约束机制的需要,对增强领导干部的权责意识、创造价值意识和风险意识,营造突 出业绩的良好氛围,引导管理人员把主要精力集中在最关键的经营运作上,促进两个 文明建设的协调发展,具有十分重要意义。各级管理人员要充分认识推行业绩考核工 作的重要性,认真学习和研究业绩考核知识,提高业绩管理水平,为全面实施业绩考 核工作奠定基础。 2、    加强领导,精心组织。业绩考核工作是一项系统工程,业务性强、涉及面广、工 作任务重,各单位要高度重视,列入重要议事日程,常抓不懈。党政一把手要亲自抓, 人事部门要组织落实,其他有关部门要密切配合,各司其职,各负其责,形成合力, 及时解决遇到的问题,共同做好这一工作。人事部门要明确专人负责,选派得力人员, 按油田分公司的要求立即着手制定工作计划,全面推行业绩考核工作,并逐步加以制 度化、规范化。 3、    结合实际,抓好落实。中层以一下管理人员业绩考核涉及的范围广、层次多、类 别多,各单位要根据本暂行办法中提出的关键业绩指标的选择、指标权重的确定、工作 目标完成效果评价、业绩合同样本类型以及有关配套政策等,结合实际,制定本单位 中层以下管理人员业绩合同。 完善考核方法,加强工作指导。业绩考核是一项全新的工作,既要注重实效,又要避免工 作重复,要注意搞好业绩考核与任职考核、年度考核、班子届满考核等其他考核的有机结合, 形成一套以业绩考核为中心的考评体系。要加强工作联系,及时反馈遇到的新情况、新问题 和工作进展情况。油田分公司将定期对各单位中层以下管理人员业绩考核工作情况进行督 促检查,加强工作指导,推动这项工作的深入开展。

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中央变电所所长考核手册

中央变电所所长考核手册

山西 XX 煤焦化工有限公司 二○○X 年员工考核手册 部门:机动部 岗位:中央变电所班长 考核者:机动部部长 职工姓名: 中央变电所班长 一、职位基础资料 1. 岗位名称:中央变电所班长 2. 职位级别: 3. 岗位定员:1 4. 直接上级:机动部部部长 5. 直接下级:变电所成员 6. 职位摘要:负责公司电力正常供应的保障与管理工作; 7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主; 9. 工作协作关系: 内部:公司各生产车间与部门; 外部: 10. 岗位职责: (1) 负责每年与供电方进行耗电核对,负责每日、每月、每年耗电的计算与汇总 (2) 负责班中安全工作的安排落实,确保供电安全; (3) 负责日常工作安排,组织人员及时完成特殊操作和事故处理; (4) 认真执行交接班制度,做好设备的巡检与维护工作,抓好本班的基础管理 工作; (5) 组织本班人员做好所管辖区域的环境卫生工作; (6) 熟悉本岗位电气设备,组织所内人员学好本岗位的规章制度,电业规程, 并严格执行; (7) 电气设备、供电线路改造时,进行图纸的改造或绘制图纸; (8) 完成上级交办的其它任务。 二、岗位职权 1. 人权 2. 财权 3. 事权 (1) 对员工完成任务情况进行考核的权力; (2) 对严重违反规程者,有提出除名的建议权; (3) 对用电户有权提出合理的要求与建议。 三、岗位责任: 1. 造成人为事故的有责任承担; 2. 对日常工作的安排与执行效果负责。 四、任职资格: 1. 中专以上文化程度; 2. 有必要的电气专业知识; 3. 两年以上相关工作经验; 4. 爱岗敬业,有相当的责任心; 5. 会基本的电气操作,电工维修,处理日常性事故,能判断故障看懂图纸; 6. 具有一定的管理能力; 7. 年龄:18 岁以上,性别不限。 五、办公设备: 电工用具,高质验电气,摇表,接地线,拉闸杆 200X 年 1 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 2 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 3 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 4 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 5 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 6 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 7 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 8 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 9 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。扣两 分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 10 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 11 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) 200X 年 12 月考核表 关键考核指标 电力供应 扣分 安全运行、无事故 发生一次人为事故。 扣两分 关键指标扣分合计(1) 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分(2) 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分(3) 事由 扣分 事由 得分 其他扣分(4) 其他得分(5) 得分 考核者签名: [(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5) +90

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业务员考核办法

业务员考核办法

营销人员考核办法 1. 1.1. 总则 制定目的 为激励销售人员工作士气,鼓励先进,从而提高工作绩效,特制订本办法。 1.2. 适用范围 本公司各业务部门人员的考核,均依照本办法管理。 1.3. 权责单位 1) 2) 2. 2.1. 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 考核办法 考核时机 每月 5 日前提出 2.2. 考核方式 分为部门考核和个人考核。 2.3. 2.4. 考核权责 考核方法 考核 考核 初核 部门考核 管理部 个人考核 部门主管 2.4.1. 审核 核定 总经理 管理部 总经理 考核部门 1) 计算权数表: 考核项目 权数 计算方式 收款额目标达成率 60 达成率*权数=得分 营业额目标达成率 20 达成率*权数=得分 收款率 20 达成率*权数=得分 合计 100 2) 总经理 收款额目标达成率=当月实收款/当月计划目标收款额*100% 营业额目标达成率=当月实际营业额/当月计划额*100% 收款率=1-{(当月营业额-当月收款额)/当月营业额} 收款率低于 60%,营业额目标达成率得分不得超过最高权数。 3) 部门考核奖金系数: 等级 A B C 得分 81 分以上 60-80 分 60 分以下 奖金系数 2.4.2. 1.2 1.0 0.8 个人考核 一、主管之考核计算 1) 计算权数表: 考核项目 权数 计算方法 部门考核 60 部门考核得分*权数=得分 工作态度 20 见说明 职务能力 20 见说明 合计 100 2) 权数说明: 1、工作态度 A、积极性------8 分 凡事主动,做事积极,尽最大努力把工作做好。 B、协调性------6 分 为了部门的绩效所做之内部沟通、外部沟通。 C、忠诚度------6 分 凡事能以公司利益为前提,并忠于职守。 2、职务能力 A、计划能力------8 分 年度计划、月度计划、专案计划之能力。 B、执行能力------6 分 各项计划之招待控制及采取改善措施之能力。 C、开发能力------6 分 对新产品新服务之开发能力。 二、业务人员之考核 1) 计算权数表 考核项目 权数 计算方法 40 实收款目标达成率*权数=得分 15 收款率=1-{(当月营业额-当月收款额)/当月营业额} 15 营业额目标达成率=当月实际营业额/计划营业额*100% 工作态度 20 见说明 职务能力 10 见说明 合计 100 业绩贡献 2) 计算公式 实收款目标达成率=当月实收额/当月计划目标营业额*100% 3) 权数说明: 1、工作态度 20 分 A、积极性------8 分 凡事主动,做事积极,尽量大努力把工作做好。 B、协调性------6 分 为了绩效更好所做之互相支援、互相帮助。 C、忠诚度------6 分 以公司利益为前提,并忠于职守。 2、职务能力 10 分 A、计划能力-----4 分 年度计划、月度计划,各项专案计划之能力。 B、执行能力------3 分 各项计划之执行控制及采取改善措施之能力。 C、工作品质------3 分 各种资料、各项作业之品质。 4) 个人考核奖金系数: 2.5. 2.5.1. 等级 A B C 得分 86 分以上 70-85 分 70 分以下 奖金系数 1.2 1.0 0.8 月度绩效奖金计算 奖惩 1) 2) 3) 月度考核作为年度升降调薪及年终奖金发放之依据。 年度内有 6 次 A 等则升等调薪。 年度内有 6 次 C 等则降级或解除合同。 年 月业务部主管考核表 姓名: 工作 态度 20 职务 能力 20 考核项目 权数 部门考核 60 积极性 8 协调性 6 忠诚度 6 计划能力 8 执行能力 6 开发能力 6 合计得分 年 初核 得分 一次 二次 一次 二次 月营销人员考核表 核定 备注 等级 姓名: 工作 态度 25 职务 能力 25 初核 考核项目 权数 业绩贡献 60 积极性 10 协调性 8 忠诚度 7 计划能力 5 执行能力 5 开发能力 5 等级 计算 合计得分 复核 得分 一次 二次 三次 核定 备注

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员工绩效考核制度_3_1

员工绩效考核制度_3_1

员工绩效考核制度 一、目的 工作绩效考核,目的在于通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力、工作 态度的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为培训、工作调动以及提薪、晋 升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可以鼓舞员工 的工作热情,激发员工士气,促使员工有计划地改进工作,以保证公司可持续 发展的要求。绩效考核奖金每月核定一次,定期发给。 二、原则 1、考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处, 以扬长避短,有所改进、提高; 2、考绩应以规定的考核项目及其事实为依据; 3、考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据; 4、考绩自始至终应以公正为原则、决不允许营私舞弊。 三、适用范围 本规则除下列人员外适用于公司全员。 1、考核期开始进人公司的员工; 2、因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者; 3、因公伤而连续缺勤七十五日以上者; 4、虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 四、内容 本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。考核年度为自 1 月 1 日至 12 月 31 日止。 1、员工试用期间由试用部门负责人考核,期满考核合格者,填具“试用人员考 核表”经总经理或副总经理批准后正式录用。 2、平时考核:各部门主管对于所属员工应就其工作业绩、工作能力、工作态度、 出勤及奖惩每月进行考核。 3、年终考核:员工于每年 12 月底举行总考核 1 次。考核时,担任初考各部门负 责人参考平时考核记录,填具考核表送复审。 五、考核标准 参照公司职责标准及各部门的承包考核指标,依据下表进行考核。 员工绩效考核表 姓 名 职 部 门 评价区间 评价尺度及分数 务 优秀(10 分) 中等(6 分) 评 价 人 年 良好(8 分) 一般(4 分) 较差(2 分) 月∽ 评分 年 月 本栏平均 权重系数 1.工作素质 工 作 2.工作量 业 绩 3.工作速度 4.工作达成度 5.计划性 工 作 能 力 6.应变力 7.改善创新 8.职务技能 9.发展潜力 10.周全缜密 11.合作性 工 作 态 度 12.责任感 13.工作态度 14.执行力 15.品德言行 评价得分 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 的符合程度(准确性、反复率等)。 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 无浪费时间或拖拉现象。 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序) 安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性及 工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主 总 分 评价等级 3 动性及效果。 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练程 度。 是否具有学识、涵养,可塑程度。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 率。 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 3 神、勤奋程度、责任心等。 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽10 平均分)×3 +(11∽15 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 出勤及奖惩 4 自主性工作完成的总量。 ×0.2= 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +批评 次×3 +记过 Ⅳ 奖励:表彰 次×3 +奖励 次×9 = Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 次×9 = 高一级管理者评价: 分 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = 分 □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 天 *注:本表为 360 度绩效评价表。 六、考评者的职责 1、第一次考评者,必须站在直接监督的立场上,并且,对于想要特别强调的评 分和评语,以及对评定有显著影响的事项,必须予以注明。 2、第二次考评者,必须在职务、级别上高于第一次考评者。有关需要特别强调的 评分和评语,或与第一次评定有明显差别的地方,必须予以注明。有必要的话, 与第一次考评者相互商讨,对评定作出调整。 在不能做出调整的情况下,至少 应该把第二次评定的结果,告诉给第一次考评者。 3、裁定、拍板者,参考评定经过报告,作出最终评语。 4、在职务级别层次很少的部门,二次考核可以省掉。 5、为了使人事考核公平合理的进行,考核者必须遵守以下原则: (1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。 (2)必须消除对被考核者的发恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑, 在自己的信念基础上作出评价。 (3)考核者应根据自己作出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。 (4)在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填 写自考表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间 相互理解。 七、考核结果的运用 为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇 方面的工作中去,做法如下: 1、晋升: 在根据职能资格制度进行晋升工作时,应该把绩效考核的评语,作为参考 资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。 2、绩效奖金: 为了能使绩效奖金的分配对应于所做的贡献,应该参照绩效考核的结果进 行分配。每人每月实际奖金金额根据绩效考核评定等级,在每人基本奖金金额基 础上浮动。每人基本奖金金额由各部门根据实际产值或利润制订。具体浮动比例 如下: (1)月度业绩考核为 A 者,本月奖金增加*%; 月度业绩考核为 B 者,本月奖金增加*%; 月度业绩考核为 C 者,本月奖金不变; 月度业绩考核为 D 者,本月奖金减少*%; 月度业绩考核为 12 个 A 者,即全年的月度考核都为 A,其下一年工资(工龄 工资不在其内)增加 5%; 月度业绩考核为 10 个 A,2 个 B 者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加 2%; 月度业绩考核有 6 个 D 者,公司将辞退该员工。 (2)年度综合评判为"A"者,在下一年将得到*%工资(不包括工龄工资)的增长; 年度综合评判为"B"者,在下一年将得到*%工资(不包括工龄工资)的增长; 年度综合评判为"C"者,其薪资待遇保持不变; 年度综合评判为"D"者,人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。 3、部门负责人通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与过程告诉 被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期 待、目标和条件等等。

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