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【年终绩效面谈-报告】关于年度绩效面谈和绩效满意度提升的报告
关于年度绩效面谈和绩效满意度提升工作的报告 去年年底还在区域公司,总部要求我们区域向其他区域分享绩效面谈开展事项,并上 交了一个报告,内容如下: 为更好贯彻 CRB 提出的全员绩效管理,规范绩效沟通和绩效反馈机制、持续提升组织 和员工绩效,提升员工对绩效管理工作的接受度和满意度。四川区域公司 20XX 年在对下属 各单位人力资源考核指标中新增了“绩效面谈“和”绩效满意度”指标,并开展了一系列 绩效面谈和绩效满意度提升工作,现将该项工作总结汇报如下: 一、绩效面谈提升工作的背景和目的 绩效考核工作在四川公司开展多年,对于企业业务目标的完成和管理的提升均有所成 效,但随着四川市场啤酒行业的竞争加剧,四川公司的考核目标也逐年提升,整个四川公 司员工压力逐年加大,员工对绩效考核的满意度也有所降低。 09 年华润集团敬业度调查结 果中(如下表),绩效评估项得为仅为 30%,为了更好贯彻 CRB 提出的全员绩效管理,提 升绩效执行过程中的公平、公正性,使绩效考核能成为一种有用的管理工具,更好的激励 员工,奖优罚劣,提升员工对绩效的满意度,四川公司在 20XX 年度员工敬业度提升工作中 将“绩效评估”工作作为重点驱动因素开展工作。 通过分析华润集团敬业度“绩效评估”各子项目得分,结合四川公司绩效考核现状分 析,四川公司整个绩效管理系统较为系统、完善,但绩效沟通和绩效反馈过程力度还不 够,导致部分基层员工对公司、部门/车间、岗位的考核目标不清楚,无法更好的将个人目 标与部门/车间目标结合,工作较为盲目。加上直接上级及部门负责人沟通和绩效辅导力度 不够,员工的个人业绩和能力无法持续提升,形成恶性循环,员工对绩效考核满意度有所 降低。 因此,为提升四川公司在绩效管理过程中的绩效沟通和反馈环节,四川公司在 20XX 年 开展了“绩效面谈”和“绩效满意度提升”工作,以期达到以下目的: 1、透过绩效沟通和反馈,消除不同层级员工的认知差异,统一共同奋斗目标,达到 提升组织绩效的目的; 2、检讨过去,发现问题。直接上级及部门负责人应重视对下属员工能力和业绩的提 升,加强绩效辅导,帮助员工审视自我,不断提升; 3、把握现在。直接上级或部门负责人对于下属面谈期的工作亮点及工作创新应及时给 予认同,肯定和激励,鼓励员工强化好的行为表现,提升绩效; 4、展望未来。直接上级或部门负责人应根据下属绩效考评期的工作表现及组织目标对 员工行为的期望,分阶段设定合理的目标,以达成组织目标。 二、绩效面谈和满意度提升工作具体开展情况及效果 具体措施: 1、规范各单位绩效面谈工作,对各单位绩效面谈覆盖率设计月度和年度目标,月度面 谈人数比例达到 5%,全年人员覆盖率 60%。面谈内容主要包括:面谈期工作业绩完成情 况、行为表现、存在的优缺点、下阶段目标设置及所需支持的资源等,面谈资料各单位每 月上报数据至区域公司存档备查; 2、各单位对区域公司层面绩效面谈覆盖率要求在本单位内部进行分解,列明各部门 / 车间月度、年度应承接的绩效面谈人数及面谈比率,并纳入考核,便于绩效面谈工作更好 的推进。 3、逐步提升绩效面谈技巧和面谈效果,各单位在完成区域公司月度和年度绩效面谈率 基础上,也避免绩效面谈流于形式,均开展了不同层次的绩效面谈技巧培训,如邛崃、绵 阳、自贡等工厂结合管理实际自主开发了绩效面谈技巧培训课件,在本单位内部下发了绩 效面谈工作开展的指引与要求。 4、在一对一面谈的基础上,各单位也探索多元化的绩效反馈和沟通平台的建立,开展 不同形式的绩效座谈会和考评会,在绩效座谈会上收集员工对绩效考核的意见,考评会上 各单位对当期业绩指标实现情况进行总结、分析,做到业绩的持续提升。 5、区域公司季度开展“绩效满意度”季度调查工作,通过电话访谈,跟进各单位绩效 面谈效果及绩效工作开展情况,并进行考核,将各单位“绩效满意度调查结果”下发各单 位做提升行动计划,提升员工对绩效考核的认知满意度,促进全员绩效体系的建立。(详 见附件:关于所属公司季度绩效满意度访谈实施方案、20XX 年各季度各单位绩效满意度调 查结果通报) 效果: 1、20XX 年四川区域公司基层面谈率达 68%,各下属公司中层面谈率达 100% ,通过 开展不同形式的绩效面谈技巧培训,绩效面谈和绩效辅导效果得到提升; 2、通过区域公司人力资源部层面的“绩效满意度”季度电话访谈工作,各单位在达成 绩效面谈率的基础上,关注绩效面谈效果及员工绩效满意度,并结合绩效满意度通报中本 单位存在的问题,开展了相关提升工作; 3、加强了绩效沟通和反馈机制,通过不同形式的绩效面谈和绩效座谈会,收集了不同 层级员工的意见,梳理了现有绩效考核体系,使考核过程更为公正、公平,完善了 20XX 年 绩效考核方案和指标。 三、绩效面谈和满意度提升工作存在的不足及提升方向 20XX 年度四川公司绩效面谈工作较以往更为规范,各单位也更为重视,取得了一定 的效果,但存在以下不足: 1、高层管理人员对其分管中层的绩效沟通和反馈工作力度还不够,对于所分管中层在 绩效管理中应承担的工作指导与跟进不够; 2、面谈人工作中对被面谈人的表现数据收集较少,对绩效面谈之后的辅导计划跟进 不够,面谈效果受一定影响; 3、车间班组一线管理人员绩效面谈技巧有待提升。 为更好的推进今后绩效面谈工作,提升绩效面谈效果,在对 20XX 年度绩效面谈工作 进行总结的基础上,结合管理需要,制定 20XX 年绩效面谈和绩效满意度提升方向如下: 1、区域公司层面重新设置绩效面谈覆盖率目标及考核方式,制定和下发四川区域公 司层面的绩效面谈指引,加大对各层级管理人员在“绩效考核尽职”上的考核力度; 2、区域公司应建立相关的绩效面谈技巧提升培训课件,指导各单位继续开展不同层 级管理人员(特别是车间班组长)的绩效面谈技巧培训,提升绩效面谈效果; 3、区域公司层面将改善“绩效满意度调查方式,注重对调查结果的反馈,对各单位 调查通报存在的问题及时跟进; 4、区域公司层面应根据企业业务目标重心的转移,持续梳理和完善绩效考核体系和 考核指标,建立正确的考核导向,加大绩效考核结果的运用,提升绩效考核的激励性。 特此报告。
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lg公司绩效考核体系
员 工 评 价 制 度 员 工 评 价 制 度 PERSONAL PERFOMANCE APPRAISAL —— 致力于业绩的持续改进 INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISAL 员 工 评 价 制 度 目 录 INDEX ■ 员工评价制度图示 …………………………………………………………… ..….....1 ■ 员工绩效评价制度………………………………………………………… ..……...…2 ■ 公司职级体系……………………………………………………………………… ..…6 ■ 事务职评价细则………………………………………………………………… .....…7 Ⅰ. 评价程序概要…………………………………………………………………… ..…...8 1. 评价目标设定方法…………………………………………………………… ...……8 2. 执行目标中间检查…………………………………………………………… ....…..11 3. 年末评价………………………………………………………………………… ......12 Ⅱ. 详细评价方法………………………………………………………………………… .13 1. 评价对象及要素……………………………………………………………… .…..…13 2. 评价者………………………………………………………………………… .…..…14 3. 评价尺度……………………………………………………………………… .….….15 4. 评价方法……………………………………………………………………… .….….16 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准……………………………………………………… ..…...17 1. 业绩评价……………………………………………………………………… .….….18 2. 能力评价……………………………………………………………………… .……..21 3. 态度评价……………………………………………………………………… .……..24 4. 下属培育度评价……………………………………………………………… .……..25 5. 详细评价程序………………………………………………………………… .……..26 Ⅳ. 评价实施基准…………………………………………………………………… .…….27 1 . 评价实施程序………………………………………………………………… .……...27 2. 评价等级别相对化构成比……………………………………………………… .……28 3. 评价异议申请及调整程序……………………………………………………… .……29 4. 评价活用……………………………………………………………………… .………29 ■ 个人评价表(科长及以上)……………………………………………………… .30 ■ 个人评价表(副科长及以下)…………………………………………………… .41 ■ 技能职评价细则 ...…………………………………………………………………….51 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…52 Ⅱ. 评价项目……………………………………………………………………… .…….…53 ■ 个人评价表(技能职)…………………… .……………………………………….57 ■ 特殊职评价细则………………………………… ...………………………………….63 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…64 Ⅱ. 评价细则………………………………………………………………………… .….…65 ■ 个人评价表(特殊职)…………………………………… .……………………. ….68 员 工 评 价 制 度 员工评价制度图示 员工评价制度 则 总 准绩 效 评 价 的 基 施绩 类 绩 效 效 评 评 价 价 的 的 实 分 事务职评价细则 技能职评价细则 评 价 科 表技 能 职 SAN 职 ABS 科 评 下副 评 长 价 科 价 及表 长表 及 以 以 上 用绩 阅 评 练 评 价 价 效 结 者 评 果 训 价 的 结 存 果 档 的 和 应 查 评 价 科 表技 能 价 他支 表技援 能部 职及 其 评 则 附 特殊职评价细则 表特 殊 职 评 价 Page 1 员 工 评 价 制 度 员工绩效评价制度 (一)总则 第一条 目的 1 本制度旨在长期、稳定、统一和规范的推行员工绩效评价工作。 2 本制度的目的,是以公司经营战略和年度经营目标为指导,以职能、职级等级管理 制度为基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现 绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。 第二条 绩效评价的原则 1 2 3 4 谁负责谁评价、谁执行评价谁原则 有效原则(评价制度应能有效改进公司业绩,提升员工自我能力) 实用原则(评价制度应切实可行,易于操作) 科学原则(评价制度应科学有据,形成体系) 第三条 用语的定义 本制度中使用的专用术语定义如下: 1 绩效评价——为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对业绩、能力、 态度等,进行有组织的观察、分析、评价及其程序 2 个人别绝对评价——根据相关评价细则,依照评价项目对个人进行评分 3 个人别相对评价——由相关负责人根据个人别绝对评价结果和部门内个人别最终评 价等级分布确定个人别的最终评价等级。 4 部门别评价——按照LG化学对LG甬兴的评价,总经理各部门进行的评价 (二)绩效评价的基准 第四条 绩效评价的种类 依据公司的职级、职能划分制度,绩效评价分为三大类: 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 Page 2 员 工 评 价 制 度 第五条 绩效评价的项目及权重 绩效评价的评价项目,依据不同的评价类别,设置不同的评价项目,赋予相应的 权重。 第六条 绩效评价的基准 绩效评价是按照一定的基准及相应的要求和水平进行的。必须按不同的评价种类 制定不同的评价基准。 (三)绩效评价的实施 第七条 评价组织机构 由人事科负责员工绩效评价的计划与执行事务 第八条 实施频度、评价时间 1 绩效评价以 1 年( 1 月 1 日—— 12 月 31 日)为一个评价年度,并确定最终的评价 等级。 2 实施频度和评价时间 一个评价年度,不同评价类别可设定不同的实施频度和评价时间,具体如下: 评价类别 实施频度 评价时间 事务制评价 一年一次(有不定期的中间检查) 12月下旬 技能职评价 每季度一次(每季只评分不定等级) 每季最后一个月下旬 特殊职评价 每月一次(每月只评分不定等级) 下月上旬 第九条 评价者与被评价者 1 评价者 评价者含被评价者(自我评价)、直属上级、次上级三类。在遵循“谁负责谁评 价、谁执行评价谁”原则的前提下,不同类别、不同类别里的不同评价项目可根据公 司实际情况作适当取舍。评价期间调动时的评价者依照相应的评价细则而定。 2 被评价者 被评价者为被纳入评价计划的事务职、技能职、特殊职员工。调到毫无工作经验 的其他职务类别工作未满 6 各月者,不进行当年度评价。当年度评价结果可适用调动 前最近两年评价结果的平均 。 Page 3 员 工 评 价 制 度 第十条 评价者职责 评价者的职责如下: 1 个人别绝对评价阶段:评价者必须依照相应的评价项目和评价标准评分。 2 个人别相对评价阶段:评价者必须严格按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人 别最终评价等级分布比例确定个人的最终评价等级。 3 评价者必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。必须消除对被评价者 的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,做到公正有据。 4 不对考核期外和职务工作以外的事实和行为进行评价。 第十一条 评价结果等级分布比例 根据部门别的年度评价等级确定部门类个人别的最终评价等级分布比例,按 S 、 A 、 B 、 C 、 D 共 5 级进行分布。 第十二条 评分方法与评价等级 1 个人别绝对评价阶段:不同的评价种类在其评价细则中可设置不同的评分方法。 2 个人别相对评价阶段:按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人别最终评价等级 分布比例确定个人的最终评价等级。必须统一为下列5等: S—— 卓越 A—— 优秀 B—— 一般 C—— 差 D—— 很差 (三)评价的分类 第十三条 绩效评价的分类 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 (四)绩效评价结果的应用 第十四条 评价结果的运用 为了把绩效评价的结果,应用于开发利用职工的能力、应用于整个人力资源管理 Page 4 员 工 评 价 制 度 过程中。做法如下: 1 教育开发 管理者以及教育工作负责人,在考虑教育开发工作时,应把绩效评价的结果作为参 考资料,借此掌握教育培训、开发、利用能力工作的关键。 2 调动调配 管理者在进行人员调配、岗位或工作调动时,应该参考绩效评价的结果,把握员工 适应工作和环境的能力。 3 晋升 在依据职能职级制度进行晋升晋级工作时,应参考绩效评价的结果。 4 提薪及奖金 绩效评价结果将作为升(降)号俸及奖金给予的参照依据。 (五)评价结果的存档和查阅 第十五条评价结果的存档 评价担当机构将评价结果记入“个人评价等级卡”,存入员工档案。由评价担当机 构保管所有评价表。 每年的评价汇总报告作成 file 保管。 第十六条 评价结果的查阅 在工作中若须查阅员工个人绩效评价结果,须经人事行政部长同意之后,到评价结 果保管者处查阅。 (六)评价者训练 第十七条 评价者训练 1 在取得评价资格之前,必须经过评价者训练。 2 为了达到以下目的,也必须进行考核者训练。 (1)为了理解绩效评价制度的内容和结构。 (2)为了确认评价规则 (3)为了统一评价者的评价尺度 (七)附则 第十八条 公司所有员工绩效评价事项都必须依照本制度执行 第十九条 根据本制度,按职务类别制定事务职评价细则、技能职评价细则、特殊职评价 细则及详细评价表。 Page 5 员 工 评 价 制 度 公司职级体系 职级定义: 事务职 技能职 特殊职 ● 本科以上学历 员工 ● 本科以下管理部、人事行政部、销售部办公室人员 ●生产部、支援部(包括安全、环保、消防)现场员工 ● 管理部、销售部非办公室人员(如物流发货人员等) ●司机、门卫、厨师 职级体系 事 务 职 ( 83 ) 职级 职位 1级 部长 2级 副部长 3级 科长 4级 副科长 现有 人数 备注 一定规模的组织管理者、部门业务专家, 全面主持业务的开张 部门、营业所、科室工作者 科室、营业所工作组织者 5-Ⅰ 5 级 5-Ⅱ 社员 按照规定的基准和程序进行一定范围内 的定性业务 5-Ⅲ 技 能 职 ( 19 5) 特殊职 (1 0) S级 高级技师 本系统业务专家、具备技术决策和指导 能力 2级 社员 本系统业务专家、具备区域生产组织管 理和指导能力 3级 社员 具备独立操作、组织管理和生产业务指 导能力 4级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 特殊级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 Page 6 员 工 评 价 制 度 事务职评价细则 ◆ 以 MBO( 目标管理 )为中心 LG yongxing 员 工 评 价 制 度 Ⅰ. 评价程序概要 1. 评价目标设定方法 1) 目标设定及合议程序 ◇ 目标树立原则 : 通过公司目标 - 部门目标 – 科室目标 - 个人目标 的 连接, 树立及合议有连贯性 目 的标。 ※ 公司目标 =Σ部门目标 =Σ科室目标 =Σ个人别目标 目标树立及合议程序 整体评价程序 ( 年初 ) 公司目标 ◇ 业绩 C/M 树立 (事业计划 )及确定 部门目标 ◇ 部门别目标及评价项目、 项目别评价尺度树立及合议 总 经 (理 ⇔ 厂长、部门长⇔部长 ) 目标树立及合议 评价及 反馈 (年末 ) 中间 检查 科室目标 (季度别 ) 个人别目标 ◇ 科室别目标及 评价尺度树立、合议 (部长⇔科长 ) ◇ 个人别目标树立及合议 (科长⇔ 副科长、社员 ) ※目标设定 5 项基本原则 (SMART 原则 ) 使目标与战略相连 通过 公司 VISION – 战略课题 – 目标设定 - 达成成 及 果培养计 划等 全盘计划树立活动,进行设定。 - Specific 具体 Measurable 可测定 Attainable Action-Oriented 可实现 Realistic Result-Oriented 具有现实性 Time-bounded 期限明了 Page 8 员 工 评 价 制 度 2) 目标设定详细方法及事例 部门目标合议 目标合议: 解 分组织目标形成下级目标及达成方案 。 ① 评价项目 :根据通过目标合议赋予个人 的 责任与权限 针对个人要达成 设 成 果 的定评价项目。 虽然根据业务性质可 为 分战略性目标项目 和 日常业务目标项目, 但是尽可能优先设定解决问题性质 战 的略性目标。 评价项目一般不宜超过 5 项。 树立目标 (个人别 ) ② 详细管理目标 : 把达成评价目标时 的 重点或者需要集中力量进行管理 部 分 的 设定为详细管理目标。 把日常性业务设定为评价目标时,其详细管理目标 应 该是业务改善事项。 ③ 权重 : 对于设定 的 详细管理目标,根据业务性质赋予适当 的 「权重」 , 使权重之合为 100 。 ④ 达成目标水准 : 尽可能量化 , 定性表述时尽可能明确地定义。 设定个人目标水准时要考虑 TEAM 的 目标达成 要 和求个人 的 力量, 通过与直属上级讨论,使目标水准具有挑战性 和 合理性。 ⑤ 评价尺度 :超额或者没有完成所设定 年 的目标水准时 应 该获得怎样 的 评价, 将其设定在评价尺度栏内。 完成达成目标水准栏内所有目标时 情 的况设定为 (3) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (5) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标( 果 不太明显),设定为 效 (4) 没有完成达成目标水准栏内所有目标(差一点),设定为 (2) , 没有完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (1) , 目标合议(个人 ↔ 直接上级 ) 通过跟被评价者面谈在部门内会议上 配 分给个人 目 的标及各自 评 的价项目、比重、 达成水准、评价尺度定得是否合理,具不具备挑战性或者有没有遗漏之处来修改 目标及实施合议。 . ※ 目标设立后 检 的查要点 ! - 对比 SMART 原则时,目标项目是否适当 ? - 组织目标与个人目标 连 的贯性如何 - 目标项目 个 的数是否适当 ? ? - 目标是 Stretch goal 吗 ? - 评价项目别评价尺度是否具有客观性 ? - 评价尺度对比部门别所需一般性职级别能力水准时是否适当 ? Page 9 员 工 评 价 制 度 ※ 制作目标设定事例 N O ①评 价项目 Ⅰ 成 果 指标 管理 ② 详细管理目标 ( 销售部门 ) ③ 权重 ④ 评价尺度 5 4 3 2 1 销售额管理 30 1200 百 $ 以上 185 百万 $ 以上 1700 百万 $ 以上 155 百万 $ 以上 140 百 $ 以上 债权回转管理 15 20 日 25 日 30 日 35 日 40 日 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 销售扩大 20 1500 $ /T 以上 1400 $ /T 以 上 1350 $ /T 以上 1300 $ /T 以 上 1300 $ /T 以 下 Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 1300 $ /T 以上 1200 $ /T 以 上 1150 $ /T 以上 1100 $ /T 以 上 1100 $ /T 以 下 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构筑 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 顾客管理活动 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 ( 管理部门 ) N O ① 评价项 目 Ⅰ 制度化管 理 Ⅱ 员工满意 度 Ⅲ 人才培育 及确保 Ⅳ ② 详细管理目标 ③ 权 重 5 4 3 人事制度改善 10 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 设定管理框架 25 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工满意度调查 2.5 5次 4次 3次 2次 1次 兴趣小组 2.5 6个 4个 3个 2个 1个 5 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工工作环境改 善 10 提高 6% 提高 5% 提高 4% 提高 3% 提高 2% GB 、 BB 培育支 援 10 GB : 10 人, BB : 2 人 人员确保 10 协助培育 ERP 专家 6 人,培育人 力资源专家 1人 人工费 10 其他管理费用 5 成 果 主义文化 . 费用管理 Ⅴ 汉语培 训 Ⅵ 课程开发 40 人以上 10 10 ④ 评价尺度 GB : 9 人, BB : 1 人 2 1 GB : 8 人, GB : 7 人 BB : 0 人 , BB : 0 人 GB : 6 人 , BB : 0 人 协助培育 ERP 专家 5 人,培育人 力资源专家 1人 协助培育 ERP 专家 4 人,培育 人力资源 专家 1 人 协助培育 ERP 专家 3 人,培育人 力资源专家 0人 协助培育 ERP 专家 2 人,培育人 力资源专家 0人 194 216 237 259 280 降低 6% 降低 5% 降低 4% 40 人以上 30 人以上 20 人以上 3个 2个 1个 降低 3% 10 人以上 0个 降低 2% 5 人以上 Page 10 员 工 评 价 制 度 2. 执行目标中间检查 中间检查要领 整体评价程序 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 (年末 ) 中间 检查 ( 季度别 ) 中间检查是被评价者 评 和价者之 间,根据年初设定 目 的标,对进 度相互共有、检查及讨论以后促 进计划等 的 过程。 ◆ 中间检查事项 1) 2) 3) 4) 目标检查及调整 指导及反馈 以后促进计划 支援及激励 ◇ 被评价者 : 自我检查年初树立 业 的务目标进 展情况,再次考虑事业 环境 的 变化 业 和务目标赋予 适 的当性等,通过跟上司 合议,进行业绩回顾及讨论以后促进计划,使业务 计划在当初计划 日 的程 里达成。 ◇ 评价者 : 因突然 的 环境变化使本部门 业 的务目标 发生变化或者 需要调整目标水准等时 , 直接上级考虑整体业务进度情况, 通过跟评价者讨论,适当追加业务及调整个人别目标等, 集中力量达成目标。 ☞ 业绩回顾不只是在规定 时 的间 里进行, 而是根据部门 实 的 际情况,不定期进行。 Page 11 员 工 评 价 制 度 制作中间检查事例 NO 评价 详细管理目标 权重 项目 Ⅰ 果 成 指标 管理 中间检查 达成 目标水准 销售额管理 30 170 百万 $ 债权回转率管理 15 30 日 本人 上司 上半年达成 90 百万 $ 销售额 下半年预计市场情况好转 要求目标额调整为 180 百万 $ 目前回转率虽然是 32 日 但是根据恶性债权回转数 预计下半年可以达成目标 要求持续管理 目前销售 1350 $/T ,有增加 趋势。 有必要树立更加积极 销 的 对策运营。 预计下半年 AN 不 应 供会 顺利, 希望把目标调整为 $140/ 吨。 一时性原因所致 虽然目前有一定难度, 希望按照目前目标继续促进。 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 20 1350 $/T Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 $143/ 吨 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构 筑 10 4次 先按地区据点别构筑,上半年 完成对华南地区 构 的 筑。 以战略地区为中心,体系性 / 持续性 SYSTEM 构筑活动 进行得很好。 顾客管理活动 10 4 次 /年 以优秀顾客为主,上半年实施 2 次。 继续进行强化关系活动。 售 3. 年末评价 整体评价程序 年末评价 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 中间 检查 对年初树立 业 的务目标达成与否, 即业绩、 能力、态度等进行评价。 评价时重要 是 的要 遵守已定规则进行评价, 而且通过评价体现出来 个 的人别 业绩、能力、态度等之优缺点必须 进行反馈,为更好地发展赋予动力。 (季度别 ) ☞ 必须熟知详细 评 的价方法 认真执行评价 ( 后续 ) ( 年末 ) Page 12 员 工 评 价 制 度 Ⅱ. 详细评价方法 1. 评价对象及要素 1) 评价对象 : 事务职 ※ 评价对象除外基准 -. 新入社员 ,试用期未满者 ※ 评价特殊事项 -. 当年休假 1 个月以上者,最高评价不能超过 B -. 海外出差或培 训 1 年以上(含 1 年)者,评价按前两年 的 平均评 数 分 价, 最高不超过 B -. 当年受到降职以上处 者 分,评价 最高不能超过 B 2) 评价期限 : 1 月 1 日 ~ 12 月 31 日 3) 评价要素及比重 评价要素 科长及以上 副科长及以下 70% 70% 业务目标达成度 (包括追加成 果 ) 业绩评价 综合 难易度 / 贡献度 (Impact) 业绩加减 分 (环境 的 变化) 70% 30% 加减 分 ≤ 1 70% 30% 加减 分 ≤ 1 评价 能力评价 15% 20% 态度评价 5% 10% 下属培育度评价 10% - (计 ) 100% 100% Page 13 员 工 评 价 制 度 2. 评价者 1) 评价要素别评价者及评价调整 评价要素 业绩 评价 个人别绝对评价 业务目标达成度评价 ( 70% ) 难易度 / 贡献度评价 ( 30% ) 业绩加减 ( 分 ≤ 1) 能力 / 态度 / 部下育成度评价 - 本人 20% -直属上级 40% -次上级 40% 评价调整 / 审议 / 确定 ◆ 科长及以上 : 人才开发委员会 经 总 ( 理,副 总 ,部门长 ,部长 ) - 直属上级 40% ◆ 副科长及以下 : 部门别人才开发 - 次上级 60% 小委员会 - 直属上级 40% (部长,科长 ) - 次上级 60% - 直属上级 40% - 次上级 60% 2) 评价期间调动时 评 的价者 ① 被评价者调动时 备 评价者 被评价者调动 评 的价处理 调动前评价者 + 调动后评价者 (按期限 配 分比例 注 ◇ 业绩评价 ① 调动前目标达成度:调动前评价者 的 中间评价 果结 ② 调动后目标再设定 ☞.综合① 和 时 果 评 的 ②结 价 , 比重以评价期间 ) 调动前后工作期限为基准。 ☞. 在组织改编等情况下也适用上述基准。 ② 评价者调动时 评价者调动时,以现在职评价者评价为原则。 Page 14 员 工 评 价 制 度 3. 评价尺度 个人评价划 为 分 S 、 A 、 B 、 C 、 D 5 个等级,评价等级别 详细评价基准以『评价尺度标准』为基础,根据组织别 ( 部门 / 科室 ) 评价者 被 和评价者 合 的议情况 , 具体设定并实施各评价等级别目标 水准为原则。 1) 评价尺度基准 目标完成度评价 能力 / 态度 / 下属培育度评价 5 超过目标水准 职 应 相级中 4 超过目标水准(成绩补台明显) 职 应 相级中优 3 完成目标水准 职 应 响级中一般 2 没有达到目标水准(差一点) 职 应 相级中差 1 没有达到目标水准 职 应 相级中 卓越 秀 很差 2) 评价级别评 基 分准 评价 等级 S A 业绩评价 5 4 3 2 1 能力评价 5 4 3 2 1 态度评价 5 4 3 2 1 下属培育度 5 4 3 2 1 评价 项目 B C D ☞.最终评价等级 ☞.最终评价得 分 ☞.评价等级别 分 评 Page 15 员 工 评 价 制 度 4. 评价方法 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、 C 、 D 配 分 )比例。 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列, 然后对照部门内个人别 的 最终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 (副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公司范围内进行排序。) 相对评价程序 (12 月初 ) (12 月中 ) 评价调整 (12 月末 ) 个人别 绝对评价 ◇ 评价者对被评价者个人别根据目标达成 度实施绝对评价,得出最终 评 的价得 分 和 排名序列。 ⇒ 只能按 5 、 4 、 3 、 2 、 分 1 进行评价。 ◇ 数据处理过程及最终 评 的价得 分 均需 保留两位小数,遵循四舍五入原则。 ◇ 确定部门组织别 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评价等级 组织别评价 ◇ 按组织评价等级别确定组织内构成员 的 们 相对评价构成比。 最终 相对评价 ◇ 以个人别绝对评价 和 组织别 果结 相对评 价构成比为基准,确定个人别最终评价 等级 ☞.科长及以上 : 人才开发委员会 副科长及以下 : 部门人才开发委员会 Page 16 员 工 评 价 制 度 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准 为了实现成 果 和 公 正性。 主义,通过以业绩 / 能力为中心 的 评价, 提高评价 的 客观性 评价项目 / 基准 / 比重 科长 副科长 及以上 及以下 7 0 % (评价基准 应 模糊 ) 1. 工龄要素性 评价基准 2. 职务特性 注重以人物为中心 评 的价等 1 5% 7 0 % 2 0% 业绩 (MBO 评 价) •业务目标达成度 •难易度 / 贡献度 •业绩加减 分 目标达成度 70% 追加成 果 能力 •职务知识 •理解分 / 析力 •判断力 •企化力 •业务履行力 •表达 / 交涉力 业绩加减 分 (≤ 1 ) 难易度 / 努力度 对组织贡献度 5 % 1 0% 态度 1 0% - 部下 育成度 •Passion •Safety •Teamwork •Customer Mind •Conduct 30% 职级别业务 履行差异 •对培养部下 的 努力 果 。 和 成 ※能力 / 态度评价项目基准全职级相同。 Page 17 员 工 评 价 制 度 1. 业绩评价 MBO 方式 业 的绩评价 o. 有挑战欲望 人 的 o. 从事 业 的务解决 难度大或者波及 果效 大 人 的 o. 达成目标 的 人 o. 非常努力 的 人 o. 希望按评价要素别活用评价基准,使帮助组织达成目标 人 的得 到好 评 的价。 业绩评价要素别详细评价基准(尺度)按单位组织 (部门 )别自行设定 运营。 业绩评价要素 70% 业绩 评价 目标达成度 ◇ 对比目标达成度评价 追加成 果 ◇ 除了年初合议 目 的标 外,对追加 目标或者指示事项等 成 评 的价。 果 业绩加减 分 ◇ 考虑环境 的 变化,评价者给 的 予相 应 加减 评 分价 难易度 / 努力度 ◇ 难易度及贡献度评价 (IMPACT 评价 ) 30% 对组织贡献度 职级差异 ◇配 分业务时职级别差等化 Page 18 员 工 评 价 制 度 (1) 业务目标达成度评价 业务目标达成度评价作为对年初与评价者合议 目 的标之达成度 评 的价,适用目标管理评价 (MBO) System 进行评价。 ◇ 目标达成度评价 的 目标项目 1) 基本目标 : 年初与评价者合议 目 的标 2) 追加目标 : 除了年初合议 基 的本目标以 外,在评价期间,若有对组织 目标达成起波及 指 的果效 示事项或者其他值得考虑 的 果 成 时,设定为追加目标,反映在评价里。 MBO 评价详细程序 (PLAN ⇒ DO ⇒ SEE) ◇ ◇ 设定目标 ◇ (PLAN) 履行业务 (DO) 评价 (SEE) 经营方针、部门目标、科室目标 确 的 认 / 共有 个人别业务 配 分 (Job Allocation) 个人别业务目标 的 设定及 认可 (合议 ) 1) 目标项目设定 : 5 项左右 2) 以目标项目别业务量 重 和要度为基准设定 各项权重 (权重之合为 100) 3) 目标项目别 5 、 4 、 3 、 2 、 1 评价尺度具体化 4) 与评价者进行目标面谈 ⇒ 认可 (合议 ) ◇ 在经常管理下,被评价者 业 的务 履行。 ◇ 评价者 (直属上级指 的 ) 导、支援。 ◇ 自我评价 1) 各项目标达成度评价 : 5 、 4 、 3 、 2 、 1 ※ 对达成度 的 评价 意见及反省 2) 各项目标评价 果结 综合 :Σ( 各项评 分 × 比重 )--ⓐ ◇ 评价者评价 1) 根据被评价者本人评价 业 和绩完成情况, 果结 实施目标达成度评价。 2) 各项目标评价 果结 综合 o. 1 次综合 : Σ( 各项目标评 分 ×比重 )---ⓑ o. 2 次综合 : Σ(ⓐ×20% + ⓑ ×80%)---ⓒ ◇ 评价面谈 Feedback Page 19 员 工 评 价 制 度 (2) 业绩加减 分 评价 把业务履行过程当中发生 内 的、 外环境变化作为目标达成加 (+) 、减 (-) 要因,及时反映到目标里。因 为跟当初预想 不 的 同,发生了变化,使得有 目 的标 很容易达成,而有 目 的标不能达成。为了 缩小与个 能 的 人力或者为达成目标所 投入 的 努力无关所产生 个 的人别目标达成度差 距,使个人 能 的力或者目标 履行过程中所付出 的 努力度能够反映到业务目标达成度评价里,在业务目标达成度评价中还实行“依据 条件变化 业 的务 加减 评 分价 ”制度。 ▷ 加减 评 分价尺度 ±1 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生急剧 内 的 外环境条件变化,对目标达成影响很大。 ±0.5 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生内外环境条件变化,对目标达成产生影响。 ±0 分 : 几乎没有发生对目标达成产生影响 内 的 外环境条件变化。 (3) 难易度 和 对组织 贡献度评价 “业绩评价是从目标 过 的 配 分 设程中 和 定 开始 。 的 给被评价者赋予怎样 任 的务 (业务目标 )就意味着评价者已经对被评价者 能 的力进行了评价。 即给有能 人 的 力赋予 难而且重要 的 工作。所以这样 业 的 人务达成度比 分 担简单工作 人 的 可 的 低能性 很大。 从而获得比其能力或者努力低 可 的能性 果 评 的结 价 高。” “目标达成 的 最终目 是 的要 提高对组织成 的果 贡献度。 是 总 人 的 有 从事难而累 的 工作,即使不是自己 目 的标 也会去帮助别人,对组织 的 贡献度很大。与此相 反,也有只顾完成自己 目 的标, 而不顾组织整体创造成 人 的。 果 ” ◇ 为了完善这方面 内 的 容,实施「难易度 和 贡献度」评价。 ◇ 「难易度 和 贡献度」评价基准大体上适用以下标准, 具体评价尺度由各部门自行设定设定、实施。 1) 相关职级 一 的般性能力水准 赋 和业 的 予务水准。 2) 业务目标与职级 的 关系 举例来说,科长 社 和员执行 类 业 的 似务, 而成 相 果当时,社员 的 贡献度评价要高。 3) 与组织战略性目标 的 联系性 ※ 一般性个人目标区 基 分准 - 战略性业务 : 达成与否直接影响组织成 果 (部门 / 科室 的 主要课题 ) - 一般性业务 : 作为运转组织 一 的般性课题,对组织 不 果 成 的 多大影响。 4) 在组织成 中 果所 比 的 占重 产生 5) 目标合议时可预测 内 的 外条件 (商权、竞争社动向、相关法律变化等 ) 6) Cost-Contribution 关系 举例来说,有 人 的使用 大量 人 的和 力 预算达成目标,而有 人 的 人力 和 预算达成目标,这样 的 话两个人 评 的有 应 价差别。 7) 组织 的 节约很多 Synergy 贡献 (Teamwork 向上等 ) Page 20 员 工 评 价 制 度 2. 能力评价 设定业务履行所需 能 的能 力 和力别要求 ( 期待 ) 水准、权重,以此为基准 对被评价者个人别能力水准进行评价。 评价项目别评价基准以前面说明 的 「共同评价尺度」为基础,具体 详 的细 评价基准则根据各部门 的 职务 特性等自行完善、实施。 能力评价项目 和 比重 副科长及以下 科长及以上 ◇ 职务知识 30 10 ◇ 理解分 / 析力 10 10 10 10 10 30 30 20 10 20 100 100 能力评价项目 解决 ◇ 判断力 课题 能力 ◇ 企划力 (战略设定能力 ) ◇ 业务履行 (促进 )力 ◇ 表现力 / 交涉力 (管理统帅力 ) 合计 ☞ 评价副科长及以下人员 能 的力时, 考 应虑其职级情况。 Page 21 员 工 评 价 制 度 ※ 能力评价项目 评价项目 定义 职务知识 理解分 / 为圆满执行所担任 的 职务,具备 专业知识 和 一般性 知识 的 程度。 析力 判断力 解 决 课 题 能 力 企划力 (※ 战略 设定能 力) 业务促进力 表现力 / 交涉力 (※ 管理统帅力 ) 着眼点 必需 的 迅速准确地掌握与业务有关 的 问题 、状 况及方针、指示内容,并以此为基础, 活用各种方法 和 经 验, 分 和 析 掌握为解 决课题 能 的 原果 力。 结和 因 根据对问题或状况 的 正确认识 , 能够 总 结 出符合现实之 能 论 的 结力。 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 的 专业知识 ? ② 是否掌握与担任业务有关 法 的 规、业务 manual 、 处理程序等内容,并灵活运用 ? ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 关情报或周边 知识并灵活运用 ? ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方向 ? ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 并准确地 反映到业务履行当中 ? ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多少逻辑性 和 科学性 ? ① 能否正确理解上司 的 指 方案 ? ② 对突发或复杂困难 的 事 恰当 的 判断 ? 示或命令,导出解决 件,是否也能够作出 设定目标还有为了有 地 效 促进战略、具 体执行程序、达成方法等,进行系统地 计划、立案 能 的力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种对策、预测 , 果结 从而系统地提出达成目标 方 的法 、程序 及 手段之能力 ? ② 活用所收集 情 的 报,能否提出解决问题 的 具体 方案 ? 迅速决定目标达成可行性方向 , 使用最 佳方法 , 在规定期限内达成目标 的 能力。 ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计划在规定期限 内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所赋予 目 的标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法能够逻辑 地、具体地表达,并说服他人;与公司 内外有关人士进行适当 的 交涉及协助能 力。 ① 能否用口头或书面方式正确地传达自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 协助 , 地 有 效 处理业务 ? ※战略设定能力 / 管理统帅力 : 科长及以上者能力评价要素 战略设定能力 管理统帅力 通过掌握环境 和 现象,树立组织 的 目标及战 略,提出解决方案 的 能力。 作为组织 的 领导,能否最大限度发挥构成员 的 能力,使组织 协作能力极大化,赋予动力 的 能力。 ① 是否有通过内外部现象及环境 分 析,预测 未来 的 能力 ? ② 能否根据预测,正确地掌握组织课题,提出 解决方向 和 对 策? ③ 对没有预测到 的 问题是否 也能够掌握原因, 提出解决方案 ? ① 是否正确地告知部门成员 目 的标 并领导之 ? ② 是否考虑部下 的 能力 和 欲望,进行合理 的 组织化 业 和分 配 务 ? ③ 是否通过赋予每个构成员动力,使组织富有 生命力,领导完美 的 TEAMWORK? Page 22 员 工 评 价 制 度 阶层别职务履行能力判断准则 (Guide Line) 阶层别 (作用 ) 部长 业务 特性 公司要求 期 和 评语 管理 统帅 战略 业务 副部长 够 指 导 科长 副科长 社员 企划 (熟 练 ) 判断 业务 练 熟 定型 (判断 ) 业务 定型 反复 业务 履行能力水准 (B 等级 ) 阶层别职能水准 - 职务知识 ,解决课题能力 : 与部长相同 - 地 效 有组织本部门人员,有 地 效达成赋予组织 目 的标。 - 不仅要充 分 消化作为部门内调整者、仲裁者 作 的用, 而且能够出色地完成对外作为部门代表 作 的用。 能 企划 判断 (战略 ) 业务 职 的 待务 - 广泛具备相关职能部门业务专业知识,并以此 为基础,能够 Consulting( 指导及建议 )社内外业务。 - 是推进部门内实质性业务 的 推进及领导者。 - 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行, 而且能够作出中长期预测 树 和立、实施战略。 - 拥有大部 分 独立决定权。 - 具备部门内所有业务职务经验 职 和务 知识, 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行。 - 对部门内所有业务能够深入地指导、支援下属。 - 拥有大部 分 独立决定权。 能 够 独 立 履 行 需 要 指 导 、 建 议 - 不仅是担当 业 的务 领域,而且理解部门内所有业务 流程,虽然有未经验 部 的门内职务,但在 最小限度 指 的 导、支援下能够独立履行。 - 拥有部 分 独立决定权。 - 在履行课题时,几乎完整地处理,有时发生误差 和 实行错误。 - 具备担当业务领域所需 基 的本 知识。 - 根据一定 程 的序 / 规定 / 基准,能够履行大部 分 简单 / 反复性 定 的 型业务 (= 业务执行者 ) - 需要上司 指 的 导 / 支援 - 业务履行上多少有些误差 实 和行 错误。 - 没有独立决定权。 Page 23 员 工 评 价 制 度 3. 态度评价 作为执行工作 的 姿态(态度)评价 ,以 「Passion,Safety,Teamwork,Customer Mind,Conduct 」为基准评价。 评价项目 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 ◆ Passion( 热情意识 ) ◆ Safety ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 热心,主动执行 的 意志 和 态度。 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? -. 优先考虑公司 的 纪律 和 ① 是否一向遵守公司 的 所有 等) 安全 的 态度 规定 ?( 遵守保安 / 上下班 / 时间 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 ◆ Teamwork( 共同体意识 ) ◆ Customer Mind( 顾客精 神) ◆ Conduct ( 道德 / 伦理意 识) 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序等 ) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 同事、上司一起相互帮助 执行业务 ? ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客的 立 ) 并行动 的 态度 ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? 场思考 ? -. 道德品行要端正 的 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? Page 24 员 工 评 价 制 度 4. 下属培育度评价 【培育】是 LG 人 的事方针之一,是上司 重 的要使 命。 下属培育度评价适用于科长及以上人员,为对育成部下 的 努力程度 果 成 进 和的 行价。 评 着眼点 定义 培育下属 的 能力、 信 念 和 意志,树立系统 的 计划进行培养 的 程 度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每个部下 育 的成 必要点,从而树立系统 实 的行计划 积极地 实行 ? ② 部下育成计划是否进行得很好并取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对部下 业 的务 履行给予适当 指 的 导、支援 和 赋予动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? ※制作下属培育度评价事例 姓名 部下育成目标 000 科长 市场营销专业知识培养 000 代理 获取债权管理专业知识 000 社员 职务履行能力向上 获取作为新入社员 应 该具 基 备 的本 债权、会计处理 事项。 详细实行方法 和 推进日程 受社外市场营销教育 (7 月) 通过赋予市场调查业务 的 整体知识培养。 (年中 ) 阅 果 成评价 及 自我评价 (科长以上 ) 学到了市场营销专业知 识,明年要培养战略性 能力。 读债权管理书籍后,提 交报告 (每季度 1 次 ) 熟知有关债权方面 的 法 律,提高了 用 应能力。 ① 实施 OJT(年中 ) (每月集中教育 1 次 / 并行随时教育 ) ② 熟知部门业务 manual 。 可以进行基本 的 业务处 理。 意见 直属上级 以多种方法 关心部下 的 育成并付诸 于行动。 Page 25 员 工 评 价 制 度 5. 详细评价程序 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 26 员 工 评 价 制 度 Ⅳ. 评价实施基准 1. 评价实施程序 自我评价 和 直 接上级评价 部门内 个人别 绝对评价 组织评价 (最终评价 ) - 副科长及以下 : 各部门人才开发 小委员会 - 科长及以上 : 人才开发委员会 对比被评价者个人目标,对达成 度进行绝对评价。 确定各组织 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评 价等级 根据各组织评价等级确定构成员 相对评价构成比 (最终评价 ) 以部门内个人别绝对评价 和果结 确定最终 部门别 的 评价等级基准, 个人别 确定最终评价等级 评价等级 Page 2 7 员 工 评 价 制 度 2. 评价等级别相对化构成比 根据 MBO 以直属上级 为中心 的 绝对评价 (5 、 4 、 3 、 2 、 1) 以组织评价 为 果基准 结 个人评价相对化 S 15% 12.5% 10% 7.5% 5% 25% 22.5% 20% 17.5 15% 个 A 人 60% 60% 60% 60 60% 评 B 价 自定 5% 10% 12.5 15% C D 自定 自定 自定 S A B 15 C 5% D ☞ 1. 组织评价单位 : 以部门为单位 2. 中心等级 B : 正常性待遇 设计为能够进行 ( 号俸调整、晋级等 ) 3. 相对化 配 分 率可根据每年 经 的 营环境等调整。 Page 28 员 工 评 价 制 度 3. 评价异议申请及调整程序 个人评价 等级确定 通报给本人 •副科长及以下 : 部门人才开发小委员会 ① 异议 申请 •科长及以上 : 人才开发委员会 Feed Back 相关 评价调整 委员会 ② 异议 申请 重审 邀请 人事科 4. 评价活用 基本工资 - 根据最终评价等级升号俸。 业绩评价 综合 评价 能力评价 相对 评价 奖金 -根据最终评价等级, 确定年终奖金。 晋级 - 根据评价等级, 设定晋级对象。 态度评价 下属培育度 评价 人才育成 -.Core Leader 选拔 -. 异动及业务 配 分 -. 等 练 教育 训 ※果 成 主义人事 Policy: “High Risk High Return” Page 29 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (科长及以上) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 (印) 直接上级 (印) 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 31 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 32 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 33 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 34 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 35 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) ① 业绩加减 分 合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 36 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法 ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 和 经 验, 分 和 析 掌握为解决课 并准确地反映到业务履行当中 ? 能 的 原 题力。 果结和 因 ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多 少 逻辑性 科 和 学性 ? 根据对问题或状况 的 正确认 识, 结 能够 总 出符合现实之 的 能 结 论力。 ① 能否正确理解上司 的 指 导出解决方案 ? 业务促进力 设定目标还有为了有 地 效 促进 战略、具体执行程序、达成方 法等,进行系统地计划、立案 的 能力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种 对策、预测 , 果结 从而系统地提出达 成目标 方 的法 、程序及手段之能力 ? 迅速决定目标达成可行性方 向 , 使用最佳方法 , 在规定 期限内达成目标 能 的力。 3 0 % 1 0 % 1 0 % 示或命令, ② 对突发或复杂困难 的 事 件,是否也 能够作出恰当 的 判断 ? ② 活用所收集 情 的 问题 的 具体方案 报,能否提出解决 ? ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计 划在规定期限内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所 赋予 的 目标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法 ① 能否用口头或书面方式正确地传达 直属上级评价 (A) 能够逻辑地、具体地表达,并 自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? * 权重 )说服他人;与公司内外有关人 ∑(评 分 * 权重 ) ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 士进行适当 的 交涉及协助能力。 协助 , 地 有 效处理业务 态度评价 ? 1 0 % 1 0 % 3 0 % 表现力 /自我评价 交涉力 ∑(评 分 次上级 评价 关 情报或周边知识并灵活运用 ? 理解分 / 直属上 级评价 (B) : 分 得 { (A)×40 } + { (B)×60 } Page 37 员 工 评 价 制 度 5. 态度评价 评价项目 直属上 级评价 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 意志 和 态度。 ◆ Passion( 热情意识 ) 热心,主动执行 的 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入 到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? ◆ Safety -. 优先考虑公司 的 ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 纪律 和 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序 等) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 一起相互帮助执行业务 ? 同事、上司 ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客 ) 的 立 场思考并行动 的 态度 ◆ Customer Mind ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ? ( 顾客精神 ) 2 0 % 安全 的 态度 ① 是否一向遵守公司 的 所有 规定 ? (遵守保安 / 上下班 / 时间等 ) ◆ Teamwork( 共同体意识 ) 次上级 评价 2 0 % 2 0 % 2 0 % ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? ◆ Conduct( 道德 / 伦理意 识) -. 道德品行要端正 的 2 0 % 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? 自我评价 ∑(评 分 * 权重 ) (A) ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? 直属上级评价 ∑(评 分 (B) * 权重 ) 态度评价 : 分 得 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } Page 38 员 工 评 价 制 度 6. 下属培育度度评价 定 着 义 培育下属 的 能力、 信念 和 意志,树立系统 的 计 划进行培养 的 程度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每位下属 育 的成 眼 点 必要点,树立系统 实 的行计划 ② 下属培育计划是否实行得很好,从而取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对下属 业 的务 履行给予适当 指 的 动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? 果 成评价 及 姓名 下属培育目标 详细实行方法 和 推进日程 直属上级评价 分 得 积极地实行 ? ①: 导、支援 赋 和予 意见 次上级评价 分 得 ② : ① ② ③ ④ 下属培育度度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } Page 39 员 工 评 价 制 度 的评价 果结 综合及调整 (1) 个人别绝对评价 评价项目 各项评价 部门内排名 评价项目 分 评 业绩评价 比重 业务目标 达成度 70% 业务难易度 / 贡献度 30% 合计 比重 70% 分 评 合计 第 名 业绩加减 分 能力评价 - - 15% 态度评价 - - 5% 下属培育 度 - - 10% ※ 小数点四舍五入保留两位。 (2) 个人别绝对评价审议、调整及确定 评价等级调整权者 个人别最终评价等级 人才开发委员会 ※ 个人别最终评价等级必须遵守各部门别评价等级所规定 配 分比例。 的 ※ 最终调整评价等级按 S,A,B,C,D5 个等级审议 / 确定。 Page 40 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (副科长及以下) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 直接上级 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) (印) (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 42 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 43 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 44 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更 事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 45 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 46 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) 业绩加减 分 评价合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 47 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法
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【年终绩效面谈-PPT】87页绩效反馈与绩效面谈
绩效反馈与绩效面谈 反思? 1 、欢迎采用绩效考核方法的比例: 高层:中层:基层 =70% : 50% : 30% 2 、认为绩效考核有效的比例: 高层:中层:基层 =20% : 40% : 50% 3 、绩效考核 = ?绩效管理 组织绩效管理—核心领导层工作 绩效计划 绩效 绩效实施和改进 绩效考察 改进、发展、再造 绩效衡量:可变部 分、不可变部分 绩效评估 战略和企业愿景 环境、政策 宏观经济发展 专家意见 绩效参考标准 顾客反映 同行比较 竞争者情况分析 企业自我检查: 财务、战略、关 键环节 企 业 年 度 目 标 考 核 常 模 考核指标 2004 年指标 2005 年指标 公司总人数 ( 人) 5000 6000 本科以上学历者 部门数量(人) 30% 35% 12 10 工人:管理:销售 总产值 (亿元) 8:1: 1 35 70 85 生产销售能比 毛利率 10: 8 30% 10: 9 35% 纯利率 10% 15% 生产成本总费用比 40% 35% 工资总费用比 30% 25% 72 小时 / 人 5% 4% 科研总费用比 10% 15% 员工满意度 80% 85% 人员流失率 10% 客户忠诚度 全国第五位 深圳 98 年优秀企业标准 70 万 105 小时 / 人 以培训获益调查为依据 4% 5% 同类产品信誉排名 注 8: 0.5:1.5 48 人均产值(万元) 企业培训 管理费用比 广告费用比 备 以专业顾问公司的调查为依据 其中计划内占流失率的 25% 全国第三位 以行业协会公布的排名为依据 8% 20 : 50 : 3030 : 60 : 10 目标体系 第一级 目标:提高市 场占有率 3% 措施:重点提 高 A 产品 具 体 化 第二级 目标: A 产品 市场占有率提升 5% 措施: 1 )开拓 北方地区营业额 2 )提高销售员销 售力 第三级 具 体 化 目标:在北方区发展 8 家代理商 措施: 1 、周拜访次数 增加 5 次,主管随下属 拜访 2 次。 2 、销售 员销售专业培训 32 小时 3 、每月增加 1 家新代 目标体系 总经理 降低费用 6% (节省 3 亿元) 生产部 降低制造成本 5% (节省 2.5 亿元) 业务部 降低销售费用 1% (节省 0.5 亿元) 业务部 维持管理费用 1.5 亿元 厂长 A 经理 A 降低可控制 的制造费用 1 亿元 降低直接原 料费 0.5 亿 元 节省电力费 用 0.5 亿元, 采用自动化 机器节省加 工费用 0.1 亿元 厂长 B 经理 B 降低可控制 的制造费用 0.8 亿元 节省直接人 工费用 0.5 亿元 改善锅炉, 节省燃料费 用 0.1 亿元 财务指标的构成 第二层指标 盈利指标 财 务 指 标 资产营运 偿债能力 增长能力 第三层指标 净资产收益率 总资产报酬率 资本保值增值率 成本费用利润率 总资产周转率 流动资产周转率存货周转率 应收账款周转率 不良资产比率 资产负债率 流动比率 速动比率 现金流动负债比率 销售增长率 资本积累率 总资产增长率 三年利润平均增长率 三年资本平均增长率 固定资产更新率 客户指标的构成 第二层指标 成本 顾 客 指 标 质量 及时性 顾客忠诚度 吸引新顾客能力 市场份额 第三层指标 顾客购买成本 顾客销售成本 顾客安装成本 顾客售后服务成本 质量控制体系 废品率 退货率 准时交货率 产品生产周期 顾客回头率 流失顾客人数 挽留顾客成本 新顾客人数 新顾客比率 吸引顾客成本 占销售总额的百分比 占该类总产品百分比 企业内部运行指标 第二层指标 内 部 运 作 流 程 指 标 创新过程 运作过程 售后服务过程 第三层指标 R & D 占总销售额的比例 R & D 投入回报率 新产品销售收入百分比 研发设计周期 单位成本水平 管理组织成本水平 生产线成本 顾客服务差错率 业务流程顺畅 服务成本 / 次 技术更新成本 顾客投诉响应时间 订货交货时间 上门服务速度 学习与成长指标 第二层指标 学 习 创 新 与 成 长 指 标 员工素质 员工生产力 员工忠诚度 员工满意度 组织结构能力 信息系统 第三层指标 员工的知识结构 人均脱产培训费用 人均在岗培训费用 年培训时数 员工平均年龄 人均产出 人均专利 员工被顾客认知度 员工流动率 高级管理、技术人才流失率 员工满意度 员工提升比率 管理者的内部提升比率 评价和建立沟通机制费用 协调各部门行动目标费用 有效沟通评估 团队工作有效性评估 传达信息或接受反馈的平均时间 软硬件系统的投入成本 拥有 PC 的员工比例 软硬件系统更新周期 员工绩效领导—员工和管理层共同任务 表现期望 目标 能力 结果 反馈 辅导 年度评估、 360 0 评估反馈 成长和发展 发展计划 和指导 绩效评价在人力资源职能系统中的地位 企业人力资源管理战略与规划 组织结构 工作分析 计划招聘 选拔录用 企业文化 工作评价 绩效评价 培训开发 薪酬福利 解雇退休 职位变动 如何与企业的绩效相关 通过把员工绩效与组织目标和组织绩效联 动起来的绩效管理过程,强化组织的整体 运转能力,从而提高组织和员工绩效。 —— 《组织绩效管理》 如何与企业的绩效相关 绩效管理的核心目标是开发员工的潜力, 提高他们的绩效水平。 通过绩效管理过程,有机地将员工个人提 升与组织的战略发展结合在一起,使公司 的绩效得以提升。 ——— 《组织绩效管理》 绩效管理的战略定位 组织战略和组织绩效目标 促进 组织的培训、学习体系 员工的任职资格 员工的职业发展 拉 动 员工潜能评估 拉动 员工的绩效目标 促进 下属结构的目标责任分解 激励系统激励作用发挥 目标体系的生成和落实 1 、设计 —与组织绩效目标相关 — 个性化、可执行 2 、目标沟通 —共同承诺 思考讨论 1 、动机?如何与企业的绩效相关 2 、好的目标任务书? 3 、如何减少对立和冲突, 达成共同承诺? 目标体系的生成和落实 1 、设计 关 —与组织绩效目标相 如何与企业的绩效相关 目标应逐级分解落实到个人 同业务有关,而不是部门性的 确保你的员工知道他们的贡献 对于公司的成功有多么重要 Corporate Corporate 总部 总部 Business Unit/Function 业务单位 业务单位 部门 Locations Division/Sales 分厂 / 销售办事处 个人 Department 部门 个性化、可执行— SMART Specific 特定性(具体部门、具体员 工) Measurable (quantity, quality, and cost) 量化的 (质量、数量和成本) Attainable 可达到的 Relevant to individual or team 同个人或团队有 关 Timeline for delivery 完成的期限 目标设定表 1 200 8年(上 / 下半年) MBO 卡 岗位姓名: 重要性 (权重 % ) 业 绩 目 标 目标 (干什么) 衡量标准 (程度) 措施手段 (怎么办) 完成期限 (时间) 相关部门 目标任务书 对工作目标的描述; 对工作进程的描述; 对使用资源的描述; 对人员需求的描述; 对问题与困难的评估; 对上级支援需求的描述; 对相关部门支援的要求; 对完成工作目标的保证。 目标体系的生成和落实 2 、目标沟通 共同承诺 — 如何减少对立和冲突, 站在同一立场上? 绩效领导是: 你和你的员工之间的 ~ 合作关系 如何减少对立和冲突, 站在同一立场上? “ 热情和冷漠都是有感染力的。” 管理人员对下属的期望和对待下属的方式,在 很大程度上影响了下属的工作绩效和职业发展, 通常下属会按上级的期望去行为。低效管理人 员会制造“失败综合症” —— 《管理知识员工》 如何运用创造性动机 思考和讨论: 1 、你最愿意做的事?如何做? 2 、你不愿意,但不得不做的事?如何做? 如何运用创造性动机 创造性动机 我自愿选择 我承诺 自行负责 积极主动 找办法 我不停地探索 敢于冒险 创造性学习 我追求卓越 约束性动机 我不得不 我是受外力控制的 我服从 消极被动 制造“借口” “ 告诉我怎么办?” 我因循守旧我跟随 拒绝冒险 适应性学习 我不想出错 如何运用创造性动机 一个人不能在被强迫的领域里成长。 每个人都要对自己的改变负责任,没有人能改 变你,除非你自己想改变。 “ 任何人都不可能真正被他人激励起来……这 扇门是从里面反锁上的; 应当在能够培植自我激励……自我评价……和 自信的气氛中工作。” 绩效领导的创造性动机 真实而无限的生产力来自何处?它来自 于一群被挑战、激励、鼓舞和奖励的员工 团队,来自组织中每一个动人、具有魅力 的思想。有想法的人就是英雄。当一个企 业具有生产力时,它便能掌握自己的命运 了。 -- GE 总裁韦尔奇 绩效目标的沟通—认同过程 :工作目标确定 上下级平等的沟通 双方认同工作目标 双向承诺责 任,进入绩 效考核 双向提出完 成目标需要 的资源 其中一方不认同 按时终止会谈 安排下次会谈 绩效目标的沟通—认同过程 明确沟通的目的 估量员工的绩效能力 沟通前的准备 通过沟通达到共识 绩效目标的沟通—认同过程 概述讨论的目的和有关信息: 概述部门和自己的主要目标; 明确提出对员工的工作期望。 鼓励员工参与并提出建议: 倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 通过提问,摸清员工的问题所在; 对于员工的抱怨要进行正面引导; 站在员工的角度了解对方的感受。 讨论每项目标并达成一致: 鼓励员工参与,以争取他的承诺; 对每项目标设定考核标准和期限。 绩效目标的沟通—认同过程 就行动所需的资源达成共识: 帮助员工去克服主观障碍; 直面目标相关的客观问题; 讨论完成任务的具体计划; 提供必要的支持以及资源。 总结讨论的结果和跟进日期: 确保员工已充分理解目标与任务; 与员工确定何时跟进和检查进度。 诺 外在命令 内在承 由别人指定任务 共同理解任 务 由别人指出方法 由自己创造 方法 由管理人员制定指标 讨论接受标准 由别人界定意义 讨论感受意 绩效管理是由管理方和员工之间合作: 义 内化承诺的过程就是要从“不得不”被动地接受任务 到“我想要”主动地去承担任务 绩效目标的沟通—认同过程 员工和企业间的信任和一体的感觉,是创 造性工作的原因,成功沟通交流能创造出 这样的感觉: 1 、员工是公司的目的,而非工具 2 、员工为企业的合作伙伴 3 、清楚知道员工的贡献 4 、愿意帮助员工成长 绩效过程管理(反馈) 1 、绩效辅导(阶段 性反馈) 2 、年终评估( 360 度反馈) 3 、年终考核沟通 绩效过程管理(反馈) —绩效辅导 绩效辅导是绩效领导的中间环节。它是管 理者和员工为了最后取得最佳绩效,所进 行的: 不断地沟通, 不断地互动, 不断地精进地改善过程。 绩效过程管理(反馈) —绩效辅导 简单 自我监测和提供反馈 沟通和互动 关注未来 —— 《首先,打破一切常规》 绩效过程管理表(阶段性) 日期: 次序 目标 负责程度 衡量标准 实现状况 问题分析 改进方案 业 绩 目 标 个人 发展 目标 沟 通 情 况 上级: 本人: 签字: 字: 签 绩效过程管理(反馈) 1 、对工作目标的复述; 2 、对工作现状况的评估; 3 、对目标和现状差距的描述; 4 、对下一步改善部分的认可; 5 、对上级支援需求表达; 6 、对相关部门支援的要求; 7 、对团队成员合作的建议。 —绩效辅导 绩效过程管理(反馈) —绩效考核(年终) 1 、辅导绩效 2 、年终考核 3 、考核沟通 思考? 1 、考核工作最难地方? 2 、考核如何才能促进绩效? 考评工作操作的难点? 1 、什么是 “考评好”? 公正? 公平? 有效果— 达到预期目的? 2 、过程控制要点 公平性保证? 标准清楚 过程公开 实时监控 结果透明 公正性保证? 1 、抽样合理、 360 度考核;使用多个评估者; 2 、保护考核人; 3 、对比参考; 4 、培训评估者; 5 、重要事迹的说明; 6 、做好平时记录; 7 、双向沟通; 8 、个人意见发表和保留; 9 、允许投诉。 年终绩效考核质量控制要点 ` 准备阶段 控制点 · 考核内容设计质量 实施开始阶 段控制点 · 对考核人培训 实施中间阶 段控制点 · 信息反馈和处理 结果使用阶 段 准确提供评估 反馈 · 考核项目的标准准确 · 抽样准确 · 数据处理 绩效考核工作程序 准 备 阶 段 1 、提出目的和标准——考核系统设计指导原则; 2 、做出考核设计方案; 3 、对方案进行讲评和培训; 实 施 阶 段 4 、研究和正确抽样; 5 、过程实时监控; 6 、数据处理和统计; 反馈 和指 导阶 段 7 、结果分析; 8 、沟通、反馈; 9 、记录。 考核内容的设计 重点考核 参考指标 效 评 (责任感和积极心态) 度 力) 会努力干的效 ( KPI 能 影响因素 考核依据 绩效目标 ( smart) 影响因素 绩 估 情度 愿意努力干热 工作业绩? 业绩标准是基于工作而不是工作者。 业绩标准是可以达到的。 业绩标准是应该得到大家认可的。 业绩标准应当是经过同意而制定的。 业绩标准是可以改变的。 素质和品格 工作态度: 理想工作态度(最高标 准) 最低职业道德(最低标 准) 尽可能贴近岗位要求: 品格: 价值观 诚信 正直 忠诚度 工作能力 考核能力不是考核能力的绝对值,根本点在于考 核能力提高速度和幅度的相对值。 通过考核要求员工在本来岗位上,在原有的基础 上快速、大幅度的提高能力。 能力指标标准表述清楚。 分解能力培养计划,分段实施。 考核系统设计指导原则 一、赋予所设计的考核系统的责任: 1 、人员档案资料动态变化的调查; 2 、企业价值观的导向; 3 、员工职业发展的指导; 4 、激励; 5 、沟通。 考核系统设计指导原则 二、差异原则 -- 没有最适合你的标准考核系统 1 、企业差异:企业性质、人员构成、发展阶段、价值观 体系; 2 、企业内部对不同层次和不同工作人员要求的差异; 3 、动态变化所引起的差异 考核系统设计指导原则 三、可操作性原则: 1 、所设项目的含义较准确; 2 、评价标准准确; 3 、不追求全面,重点清楚。 4 、 越简单越好!文字写作工作越少越好! 目标评估表 1 (年终) 权重% 业 绩 目 标 目标 衡量 标准 完成 程度 困难 程度 努力 程度 促进目标实现的关键内努力事件 个 人 目 标 变 动 目 标 面谈记录(上级填) 优秀事项(上级填): 综合评价优良 奖惩决定(上 差(上级填): 级填): 绩效评估表 2 (年终) 权重 % 项目 责 任 和 态 度 衡量标 准 困难 程度 努 力 程 度 达 到 程 度 突出实践说明 核 心 能 力 其 他 面谈记录(上级填) 优秀事项(上级填): 综合评价 员工意见 (上级填): 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训 1 、考核的客观性强调考核标准和考核规则的客观性。 2 、维持考核工作的客观性,保持考核工作的信誉,取 决于每一位考核者的能力,取决于考核者队伍的整体水 平。 3 、依靠考核者的考核能力,使考核结果公平和公正, 是至关重要的 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训 明确考核意义 明确考核项的含义 明确标准 明确作为考核者的权利和责任 明确工作程序 绩效考核 ( 年终)过程控制 —对参加考核人员培 训 偏见和歧视:与业绩无关因素 个性评估:与工作无关的个性 个别事件影响 印象分 与业绩目标无关的其他期望 绩效考核 ( 年终)过程控制 —考核者?抽样 如何抽样 了解程度 制度 抽样人群分类(代表性) 绩效考核 ( 年终)过程控制 —实时监控 过程监控 及时沟通 适时调整 不怕反复 绩效考核 ( 年终)过程控制 —数据处理 平均 废票处理 归级 绩效过程管理(反馈) —绩效辅导 A way for your employees to get feedback from peers, customers, direct reports (if applicable) and you 员工从同事、客户、直接领导得到 反馈的一种途径 360 评估? 内部客户 同事 内部客户 总经理 同事 经理 自己 下属 下属 绩效过程管理(反馈) —考核结果反馈和沟通 思考? 1、如何利用成果? 2、成功地绩效面谈? 测评总结综合表( 1 ) 被测人: ` 测项 归类 平均分数 A 360 度比 较图表 (2) 沟通和指导 360 考核综合图表 (2) ` · · · ·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 能3 能4 能 · · · ·· · · 测 分 品1 品2 品3 能1 能2 5 业绩 测项 绩效面谈 案例电影《挑战的评估面谈》 讨论: 从电影中学会了? 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 1 营造一种宽松的氛围 合理安排座位很重要,不应存在任何屏障。 2 张椅子的 高度应该相同,这样就不会有人“居高临下”。营造一 种友好的氛围是很重要的,尤其是在和害羞的人进行面 谈时。您可以为对方端上一杯茶、和对方寒暄,这些都 是重要的营造气氛的活动。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 2 表扬和鼓励 像莎伦这样的员工有时会认为评估是一个令人不 快的过程。要祝贺他们在工作上取得的成绩,改 变他们的这种观点。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 3 询问和倾听 评估高手会提出开放式的问题(“如何”、 “什么”和“为什么”这一类问题)让被评估 人开口,然后获得更多的信息(“跟我具体谈 谈”)。最后提出封闭式的问题,对双方商定 的事项加以确认。 从电影中学会了? 让员工与你坦诚相见 4 让被评估人有充裕的时间去畅谈 告诉被评估人不要着急。害羞的员工尤其需要时 间进行考虑。您可以沉默、作出友善的面部表情 甚至是鼓励性的暗示(“不要急” ),这样您 就得到他们的回答;如果您催被评估人,您就不 会从他们嘴里得到这些答案。 从电影中学会了? 直面问题 1 针对绩效而不是个性 评估不是一个治疗过程,您也不是一名精神病医生。无论 我们对某个人的个性有什么看法,我们都不可能通过一次 讨论就去改变他的个性。我们能够改变的是他的行为,也 就是说,我们要把重点放在他的业绩上。 请大家要注意“态度”这个词。在您批评某人之前,您要 非常清楚您不喜欢哪些态度以及这些态度在实际工作中的 “表现”是什么样的。在批评的时候您还要举例说明。 从电影中学会了? 直面问题 2 使用积极的言语 请大家注意艾玛说的话:“我的意思是我们应该共同 努力使你的“可靠性”一项和其它评估项目的得分一 样出色。” 如果某个人的绩效在各个方面都非常糟糕,那您就要 和他进行一次批评面谈而不是评估面谈。 从电影中学会了? 直面问题 3 鼓励员工自我评估 如果您采用提问的方式去问员工对自己的业绩有何看法而 不是告诉他们您对此有何看法,员工就不会感到太多的压 力。当然,他们也会让您提出您的看法。但是,如果您能 够首先了解他们的看法,在轮到您发言时,您就可以针对 他们的观点发表一种比较积极的见解。(“您没有完全实 现目标,这确实遗憾,但是您要想一想您要去克服哪些障 碍。您认为有哪些经验教训呢?” )。 从电影中学会了? 直面问题 4 不要对被评估人进行“突然袭击” 如果某个员工业绩不佳,必须当时就把问题指出来。 评估人当然可以在评估过程中对改进情况进行评审, 但是不要把员工在业绩方面存在的问题全部积存到评 估的时候再向员工提出来,否则他们会摸不着头脑, 就像特蕾西当时的反应一样。 从电影中学会了? 达成一致目标 对可衡量的目标达成一致 如果这些目标很容易进行量化衡量,那就很容易对这 些目标达成一致。评估的优点之一就是能够向管理人 员及其团队成员提供机会,他们可以讨论如何衡量目 标的实现情况。 确定回顾日期 不应仅仅把评估视为一年一度的例行程序。为了使评 估取得最佳成效,应该把评估作为一个没有终点的改 进过程;这就是说,要对目标达成一致意见、回顾目 标的实现情况并且汲取经验教训。 总 从电影中学会了? 结 营造宽松的氛围,确定评估面谈议程 评估面谈的内容 如何进行面谈 进行探讨 常用的开放式的问题 依次讨论业绩的每一个方面:一次只涉及一个方面 主题和结论 培训 / 发展 管理者和评估人采取行动 被评估人是否感到满意 绩效领导 —发展和指导 1 、发展计划 2 、沟通发展计划 绩效领导 —发展和指导 1 、向员工说明企业绩效和发展愿景 2 、鼓励员工主动设计自己职业发展计划 3 、根据年终考核,使员工认清自己的现状 4 、根据目标和现状的差距,提出建设性建 议。 沟通发展和指导 3 (年终考核) ` 直接领导评语: 职业发展建议: 工资 岗位 职位 培训 个人意见: 签名 上级领导意见: 人事部 其他 结论: 1 、管理者利用绩效领导的成长正环,不断 地帮助员工提升绩效,同时也是不断地提 升自己管理水平的过程。 2 、绩效领导体现了以人为本的企业精神, 也体现了和谐发展的组织理念。 3 、要认真地去实践,才能取得成效。 谢谢
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【年终绩效面谈-PPT】31页OKR与绩效面谈
OKR 与绩效面谈 OKR 辅导 part 1 OKR 来自哪里? OKRs ( Objectives & Key Results , 目 标 与 关 键 结 果 ) 是 一 种 企 业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具,是通过结果去 衡量过程的方法与实践。同时, OKRs 还是一种能够促进员工与团队协 同工作的思维模式。 OKRs 的创立者是英特尔前首席执行官安迪 · 格鲁夫,在他的书《格鲁 夫给经理人的第一课 》中,他这样解释自己为何成功创造出了 OKRs : 1. 我要去哪里?答案就是目标( objective )。 2. 我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果( key results )。 谷歌的人才管理 年度绩效评估 01 优秀人才奖励制度 目标设定 OKRs 06 02 05 03 04 年度经理人反馈 月度绩效回顾 年度敬业度调查 谷歌的年度绩效考核 A B 半年度回顾( 7 月份) 全年回顾 ( 11—12 月份) 谷歌的考核维度 工作业绩完成度 具体工作指标 能力表现 完成这些目标的行为是否 符合公司价值观。 谷歌绩效考核流程 自我评估 目标设定 校准会议 同事评估 绩效面谈 谷歌能力评估标准 能力是指对个人和公司绩效至关重要的、可辅导的、可观察的、可衡量的、以行为方式表现出来的组合。 核心能力反应了公司的价值观、文化和经营准则,是所有员工应该具备和展示的。 谷歌人 思想领导力 Googleyness 解决问题 Problem solving 执行力 Execution Thought leadership 新兴领导力 能力标准 Leadership or emerging leadership 存在感 Presence 谷歌 OKRs 的体系 OKR 的几个关键点—— •每年或者每一季度设立一次 总部 OKRs •可测量的 •在个人、团队、公司三个层面进行设定 •全公司可见 公司 OKRs •每季度打分 高层 OKRs 团队 OKRs 员工 OKRs 4—6 Key Result SMART 基本注意事项 设定应简单明了 最多 5 个 O ,每个 O 对应 4 个 KR 目标必须上下级互相认可 不能采用命令的形式 只有未完成的 KRs 仍然很重要时, 才会在下一次设定中继续存在 0.6-0.7 分比较好 过高或过低都不好 Objective :有野心、较激进。令人有点紧张 Key Results :支撑 O 的实现;可量化 OKR 不是绩效评分工具 OKRs 分值 1 分:目标过低 OKRs 关键打分 X 绩效薪酬 / 晋升 0.4 以下:需要努力 0.6—0.7 :合理 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 在金融危机中谷歌寻求扩大营收的方法,确定用博客作为增 加创收的突破口,由此制定了如图中的“关键结果”。 又如要增加网站流量,会设定对应目标的“关键结果”。 后来博客信誉降低,又发布了对应的“关键结果”。 OKRs 的透明制度 自我评估 项目 /成果 我的职位 我的影响 我的主要贡献总结 描述一件你认为做得很好并打算继续做下去的一件事 同事评估 03 02 01 评价五项核心能力 你的缺点, 应该改进或者发展的 你的优势, 应该坚持做的 04 具体项目的贡献 05 你的缺点, 应该改进或者发展 06 你的优势,应该坚持做 五级绩效考评 一贯符合预期 A 需要改进 B 超预期很多 C 超过预期 D E 杰出 绩效会议: Calibration Meeting 避免: 1. 月晕偏差 2. 逻辑偏差 3. 对比偏差 4. 近时偏差 5. 宽松偏差 6. 严苛偏差 7. 趋中偏差 绩效面谈 1. 明确谈话目标 2. 明确谈话结构 3. 准备好例子,使 对话丰富 4. 提问,鼓励队员 敞开心扉 绩 效 面 谈 校 准 会 议 同 事 评 估 自 我 评 估 目 标 设 定 E D C B A 总结与回顾 Q&A 绩效面谈 part 2 介绍 introduces 绩效面谈(辅导)指绩效管理过程中,对员工进行的一种有计划、有目 标、有步骤的培训和帮辅。目的在于发现并分析制约员工绩效提升的障碍因 素,进行对症下药的辅导,使得员工的知识、既能、工作方法和工作态度以 及工作价值等方面得到系统性地改善和提高,从而发挥出最大潜力提高个人 和组织的绩效,推动组织和个人不断进步,最终实现组织员工的共赢发展。 它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿 于绩效管理的始终。 几种典型的绩效表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 F 能力强,绩效好 分组讨论 Step 1 :分组讨论相应的对策 Step 2 :请每组分别派出两名队员,分别扮演上级和员工 几种典型的表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 给压力和诱惑, 给明确的指示 探究内驱力、激 发斗志、给诱惑 鼓励继续保持、同时 寻求方法、向绩优学 习、分享技巧 探寻未能发挥能力的原 因。是否没应新环境? 个人情况如何? 施加压力。行业趋势 变化,与时俱进,不 进则退 F 能力强,绩效好 使劲夸、指出职 业发展方向 绩效辅导评分 评分项 评分标准 1. 管理者服装整洁、态度和蔼 面谈氛围 2. 面谈环境轻松惬意 1. 肯定员工的优点 2. 指出员工的不足 面谈内容 3. 制定改进计划 4. 提供员工更多的知识、技能和经验 5. 提供员工必要的资源支持 1. 回顾目标 G-goal 2. 沟通期望 1. 自我评估 R-reality 2. 提供具体的、基于行为观察的反馈 1. 寻求被辅导者的建议 GROW 模 型 O-option 2. 引导被辅导者思考并罗列所有方案 3. 引导被辅导者选择合适方案 1. 制定行动计划 Wrap-up 2. 确定需要的资源 3. 确定下一次评估的时间 1. 极端化字眼:从来、从不、完全、太差等 2. 手机振铃超过 2 次 扣分项 3. 管理者情绪激动 4. 对人不对事 5. 没有事实依据 分值 5 5 5 5 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 (20) (20) (20) (20) (20) 评分 END THANK YOU FOR WATCHING
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【年终绩效面谈-PPT】36页绩效面谈技巧与流程
绩效面谈技巧与流程 目录 1 什么是绩效面谈 2 绩效面谈的技巧 3 绩效面谈流程 4 绩效面谈注意事项 如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈? 回家及时率 私房钱的数量 思考: 办公室内,员工小王对李经理说:“我和小张做一样的 事,为什么这个月我的绩效是合格,而小张的绩效是良 好” 李经理:“因为你有几项数据没有达到标准” 小王:“我怎么不知道?” 李经理:“……” 绩效管理体系流程 什么是绩效面谈 主要指在绩效管理体系建立、实施、改进及结果运用过程中,绩 效组织与成员,考核者与被考核者之间就绩效的目标、计划、指 标、问题等进行的反馈,以激励被考核者不断进取,改进提高。 找出问题根源 探讨解决思路与办法 明确企业需匹配资源 约定被考核者改进时效 为什么要进行绩效沟通与面谈 某公司客服部张经理因本月给下属 Andy 评了最低 分,在绩效面谈时, Andy 与张经理发生的争吵, Andy 提出三点投诉理由: 1 、张经理无法解释打分的标准,这种评分是在凭 印象打分,是有意在打击报复下属; 2 、自已向张经理请教绩效改进的方法,张经理没 有给予明确的回复; 3 、张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 思考 1 :该公司绩效管理中的问题在哪里? 思考 2 :不进行沟通与面谈行不行? 思考 3 :绩效沟通与面谈对管理者有哪些好处? 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 绩效面谈方法 (一)正面反馈 “ 对正确行为进行的反馈”——对员工行为的直 接的认同和赞扬 1. 用正面的肯定来认同员工的进步 2. 要明确的指出受称赞的具体行为 3. 当员工的行为有所进步时应给予及时的反馈; 4. 正面的反馈中应包含着可能对团队、部门乃至 整个组织的绩效造成有力局面的行为。 要求:真诚、具体 简单的反馈:“小王表现的不错,非常敬业,工作很卖力, 辛苦了” 具体的反馈:“小王,你最近工作很投入,为了编写市场分 析报告,连续加班,而且完成质量非常高,思路清晰,结构 完整,对我们工作推进起了很大作用,这两天把后续完善一 下,提高一下自己。” 第一种说法,会有效果,小王会感激领导的关心,但不会持久 第二种说法,真实,具体,有针对性的看法让小王真正感受到激励 (二)负面反馈 1. 管理者应保持客观公正的态度 ( 1 )对事不对人,描述而不是判断 ( 2 )以理服人 ( 3 )批评别人,也要自我反省 ( 4 )不要翻旧账 ( 5 )避免夸大其辞 要求:客观、准确、不指责 判断式反馈:“小王经常迟到、请假,工作不积极,影响 他人,消极怠工” 描述式反馈:“小王这个月已经迟到 3 次,请假 2 次,工 作时间玩手机,和他人聊天,对他人造成了影响” 相对第一种而言,第二种更能让人接受 4 、绩效面谈的技巧 BEST 法则 指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行: ① Behavior. description (描述行为) ② Express consequence (表达后果) ③ Solicit input (征求意见) ④ Talk about positive outcomes (着眼未 来) 4 、绩效面谈的技巧 案例:客服部的小周在收集求购信息时候犯了错误 B :小周, 8 月 6 日,你收集的求购信息和实际的对应不上,这已经 是你第二次在这个方面出错了。 E :你的工作失误,使业务人员的工作非常被动,给客户留下了很不 好的印象,这可能会影响到我们跟客户之间关系。 S :小周,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进? 小周:我准备…… T :很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间里,你能做到你 说的那些措施。 ) 2. 汉堡法 简单地说来就是最上面一层面包如同表扬,中间 夹着的馅料如同批评,最下面的一块面包最重要, 即要用肯定和支持的话语结束。 小案例: 有一位销售部的业务员,有一段时间总是迟到,部门经理 采用汉堡法对他进行了批评。 第一步,表扬特定的成就,给予真心的肯定。经理找到他, 笑着说:“小王,最近工作做得不错,又签了两单,公司 领导很满意。”小王面露喜色。第一步就完成了。 第二步,提出需要改进的特定的行为表现。“但是你最近 总是迟到,这个星期已经迟到三次了吧?”小王点头。 “几次早会都没有参加”。小王有歉意第二步完成了。 第三步,最后以肯定和支持来结束。“你一向工作是很认 真的。希望你能改了迟到的毛病,如果有什么困难可以提 出来,大家帮你一起解决。”第三步就完了。 绩效面谈流程 绩效反馈四阶段要素 沟通阶段 沟通要点 沟通形式 目标制定沟通 目标本身、绩效实施措施、目标所需支持 面谈交流 绩效实施沟通 关键节点沟通,员工问题和目标实现手段 沟通 多种沟通形式 绩效反馈沟通 本次评估结果说明;员工完成 / 未完成目 标分析;下一阶段目标交流 汉堡沟通法 绩效改进沟通 员工的绩效改进情况 多种沟通形式 绩效面谈流程 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 绩效面谈流程 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 绩效面谈流程 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 绩效面谈流程 绩效面谈流程 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况进行说明。 不做任何评价。 分享:聆听的技巧 绩效面谈流程 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 能力评价:指出优势 衡量标准进行评价; 和劣势。 现事实依据; 成绩和不足方面要呈 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 绩效考核表 绩效面谈流程 节点要求 讨论绩效 表现 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 绩效面谈流程 节点要求 尽可能帮助员工找出问 制定改进 计划 注意事项 引导员工多提出改进 题的解决方法。 想法。 为员工提供工作改进方 先支持在改进。 法的指导 分享:实操、 SMART 原则( S = 简单、 M =可衡 量的(可量化的) A= 通过努力可完成的、 R =合理的、 T = TIME 有时间约束的)、目标管理、过程控制 绩效面谈流程 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 绩效面谈流程 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 确认下阶段的工作目标,阶 段成果,目标达成时限。 分享:目标管理 注意事项 目标明确、标准细致化、 可衡量 切记模糊目标,完成结 果 绩效面谈流程 节点要求 确认评估 结果 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 绩效面谈的注意事项 了解员工问题的注意事项 1. 谈话内容绝对保密 2. 完全接纳与容忍 3. 建立信任关系 4. 尊重当事人的意见与感受 5. 任何后续处理措施均应取得当事人同意 绩效面谈的注意事项 员工问题行为的纠正步骤 1. 清楚说出你所观察到的不良工作习惯 2. 指出引起你关注的原因,说明影响及后果严重性 3. 询问原因并以开放的态度聆听说明 4. 强调必须改善的工作习惯 , 并请员工提出具体解决方案 5. 请员工协助讨论每个提案 6. 议订具体行动及追踪日期 案例:绩效面谈实例 经理:小明,有时间吗? 小明:什么事情,经理? 经理:关于你本月绩效的事情。 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议,今天我也很忙。 小明:…… 于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。 经理:本月你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为 我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的绩效是合格,怎么样? 小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀…… 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了这个月, 还有很多任务没完成,我的压力很重啊! 小明:可是这也不应该影响我的绩效啊! 突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。 案例:绩效面谈实例(一次失败的绩效面谈) 经理:小明,有时间吗? ( 评:面谈时间没有提前预约,没有准备 ) 小明:什么事情,经理? 经理:关于你本月绩效的事情。 ( 评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通 ) 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议,今天我也很忙。 ( 评:不清 楚绩效面谈对双方的意义,导致流于形式 ) 小明:…… 于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。 ( 评:面对面 的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。 ) 经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为 我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的绩效是合格,怎么样? ( 评:没有数 据和资料支持,主观性太强,容易导致员工的抵触心理) 小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀…… 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了这个月, 还有很多任务没完成,我的压力很重啊! 小明:可是这也不应该影响我的绩效啊!(评:目标的设定和调整没有经过协 商) 突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。 案例:绩效面谈实例(一次成功的绩效面谈) 经理:小明,明天有时间吗?抽个时间聊聊? 小明:什么事情,经理? 经理:月底了,根据本月绩效情况咱们一起做个总结。 小明:明天早上 10:30 以后没什么安排,那个时间可以吗? 经理:可以,到时你带上《绩效考核表》和下个月的计划,自己先想想吧。 小明准时敲响了经理办公室的大门,经理平日放满文件的办公桌今天看上去很整洁。 小明在办公桌前坐了下来,经理也坐到了身边。 经理:今天咱们好好谈谈,一起来回顾下你本月的工作情况和下一步的工作计划。这个月你 为部门的团队做了很多努力,新员工的培训带教方面也有很大贡献,…,这段时间辛苦你了! 对照《绩效考核表》,咱们一起来分析下你本月的绩效情况,你自己觉得完成的怎么样? 小明:…,还有, 9 月份你分派我的两项任务,至今没有完成,因为, … 经理:理解,我会跟 ** 部门再协调下,你自己要紧紧跟进,其他还需要什么帮助?… 作为老员工,我很了解你,在工作态度上向来表现不错,尤其是工作及时性、服务精神方面, …,在细致性方面。有困难可以随时找我,不过工作进程还是要想办法推进啊。 今年你的年度绩效得分是 * 分,部门里排名靠中间,有进步,但离我的期望还有距离,希望 你再接再厉,我很看好你。 经理:下个月工作自己是怎么计划的? 小明:…… 经理:好,我们再明确下,下个月的主要工作有…,要完成…培训,主要的目标将是… 你看下下个月的《绩效考核表》目标,根据你这个月完成的情况,只要在时间计划上在加强 一些,下个月你没问题,一定能完成。… 小明离开经理办公室的时候,他暗暗下决心,以后一定要战胜自己、克服困难… 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花怒 谢谢!
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北京阳光100绩效管理理念和考核指标提取技能培训
北京阳光 100 置业集团有限公司 绩效管理理念与考核指标提取技能培训 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 2页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 3页 绩效是员工工作的成果 组织期望的结果 员工对组织的承诺 员工工作成果所代表 的价值 组织为实现其工作目标,部门、员工各层面必须产出的 有效工作成果。 薪酬是组织对员工的承诺,员工实现绩效,完成对组织的 承诺,才能实现承诺的对等。 员工产出的各类产品与服务,对组织内部客户与外部客户 的价值 第 4页 绩效考核是对员工工作成果的评价 通过将组织年度工作计划目标分解到部门、员工,形成绩效目标体系,对员工的目标完 成情况进行监控,并定期全面的、客观的评价员工的工作成果,激励员工持续改进以实现目 标,从而确保组织年度工作计划目标实现的过程。 战 略 目 标 的 层 层 传 递 使命 组织绩 效目标 部门绩效目标 组织目标最终被分解到每个岗位,组织 整体目标的实现以每个岗位的绩效目标 实现为基础。 岗位绩效目标 第 5页 为什么要进行绩效考核 了解员工、 团队对组 织的业绩 贡献 为人力资 源部规划 提供基础 信息 为员工岗 位调整等 提供依据 为员工的 薪酬决策 提供依据 提供培训 和职业生 涯规划效 果评估的 依据 了解员工 和部门的 培训需求 实现组织 的目标 第 6页 绩效管理是包括绩效考核的完整过程,其定义如下 • 绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的管 1 理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解 下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率 和效果进行评估的过程; • 绩效管理旨在通过客观评估员工的工作行为,使各级管理者明确了解 2 下属的工作绩效,以提高各管理单元的管理绩效,促进经营目标的实现; 并以此激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 第 7页 绩效管理通过一个完整的动态循环过程,实现员工个人绩效水平 和组织整体绩效水平的不断提高,最终实现个体和组织整体发展 的“双赢” • 通过年度工作计划的层层分解制定各 岗位的考核指标,保证全体员工的工 作实现以年度工作计划为导向; • 员工和直接上级共同回顾 员工在绩效期间的表现; • 共同制定员工的绩效改进 计划和个人发展计划,帮 助员工提高自己的绩效表 现。 绩效 绩效 反馈 计划 • 员工和直接上级共同制定绩效计划, 并就考核指标、标准、权重、考核方 式等问题达成一致,使员工对自己的 工作目标和标准做到心中有数。 沟通 •由于依据绩效计划阶段 制定的考核指标和标准 对员工的工作进行考评, 从而减少了矛盾和争议。 • 定期进行绩效面谈; 绩效 绩效 考核 实施 • 通过主管和员工在绩效期间持续不断的 沟通,主管对员工的工作进展了如指掌 ,并在必要的时候给予指导或帮助; • 对员工偏离目标的行为及时进行纠偏; • 收集和积累员工的绩效数据; • 如有需要,进行绩效计划的调整。 第 8页 只进行绩效考核会引来一系列问题,为了解决这些问题,管理者 必须重视绩效考核前后应该进行的一系列工作,实施绩效管理 单纯只进行绩效考核会出现的问题: • 工作目标和标准不明确,导致员工不明白 对其工作的要求,工作中无所适从; • 员工感觉管理者的角色是裁判,考核就是 要挑毛病;管理者与员工之间是对立的, 组织气氛紧张; • 对员工绩效的判断通常是凭印象、主观的 和武断的; • 绩效考核只是管理人员的工作,员工完全 是被动的; • 过分地把员工绩效改善和能力的不断提高 依赖于奖惩制度,员工改善绩效的动力来 自于利益的驱使和对惩罚的惧怕,考核是 使员工更努力工作的“棍棒”; • 只是对员工进行绩效考评,而没有向员工 反馈考评的结果,使得员工可能由于好的 成绩没有得到及时认可而产生挫折感,也 可能使缺乏工作能力和经验的员工难以发 现自身的问题,而不利于其绩效的改善和 能力的提高; 为了扭转这种状况,我们就有必 要将目光更多地从“考核”转向“管 理”,重视绩效管理。 绩效考核的本意不是为了考核 而考核,而是通过评价员工的绩效 表现来奖励先进、鞭策后进,激发 员工作的积极性,进而提高整个组 织的绩效水平。 但是如果只是孤立地进行绩效 考核这项工作,而忽视了绩效考核 之前和之后应该做的一系列工作, 必然会出现上述问题,使绩效考核 丧失意义。 第 9页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 10页 实施绩效管理存在以下意义 1 绩 效 促进企业的“年度工作计划落地”,保障企业 年度工作计划的有效实施 2 管 管理人员进行日常管理的有效工具 理 3 促进员工绩效提升和自我发展的手段 第 11页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 12页 保持管理者和员工之间持续和有效的沟通,是成功实施绩效管理 的核心 沟通在绩效管理中的作用 沟通内容 绩效反 馈 绩效计 划 沟通 绩效考 核 绩效实 施 员工 管理者 绩效计 • 员工和直接上级共同 制定绩效计划,并就 划 考核指标、标准、权 重、考核方式等问题 达成一致 • 明确了自己的工作 •将组织目标和员工个人目标联 目标和工作重点, 系起来,引导员工的行为朝着 并了解上级对其工 实现组织年度工作计划目标的 方向努力 作成果的期望 绩效实 • 定期进行绩效面谈 施 • 如有需要进行绩效计 划的调整 • 向上级汇报工作进 • 对员工的工作进展情况了如指 掌,并在必要的时候给予指导 展情况 • 寻求上级的指导或 或帮助 • 并能够对员工偏离组织年度工 帮助 作计划目标的行为及时加以纠 正 • 由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对 员工的工作进行考评,从而减少了矛盾和争议 绩效考 核 也许有的管理人员会抱怨自 己很忙,没有那么多的时间与员 • 员工和直接上级共同 工进行沟通。但也许正是由于缺 少及时的沟通,他们反而可能会 绩效反 回顾员工在绩效期间 馈 花费大量的时间来“救火”。 的的表现 • 共同制定员工的个人 个人发展计划 • 自己的优点和成绩 得到肯定 • 自己工作中存在的 问题及时得到反馈 ,并明确了改进措 施 • 肯定员工的成绩,指 出其不足 • 帮助员工提高自己的 绩效水平 第 13页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 14页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 15页 绩效考核指标体系 考核总分 KPI 考核指标 该指标为产出指标 •KPI 指反映员工关键工作业 绩的指标,体现员工在企业 中的价值大小,是考核的核 心内容 能力态度考核指标 该指标为投入转化指标 能力反映各岗位所需的主要 知识与技能,态度是员工对 工作的认知程度及为此付出 的努力程度,工作态度是工 作能力向工作业绩转换的桥 梁,在很大程度上决定能力 向业绩的转化效果 第 16页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 17页 关键业绩指标( KPI ) 关键业绩指标是: 关键业绩指标能: – 对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有工作过程的反映 – 引导员工的工作重点指向能够有 效驱动企业年度工作计划目标实 现的关键因素,引导员工行为同 企业的整体年度工作计划目标保 持一致,有力保障企业年度工作 计划的执行 – 能有效反映关键业绩成功因素 的变化情况 – 使高层领导清晰了解对企业价值 最关键的经营操作的情况 – 由考核双方达成一致、共同认 同的 – 使管理者能及时诊断经营中的问 题并采取行动 – 对公司年度工作计划目标的分 解,并随公司年度工作计划的 演化而被修正 – 为绩效管理和上下级的交流沟通 提供一个客观基础 KPI 第 18页 正略钧策建议阳光 100 建立基于平衡记分卡的 KPI 指标分解体系 平衡记分卡 BSC (balance Score Card) 财务类指标 客户类指标 公司年度 工作计划 内部运营类指标 学习发展类指标 1992 年,由 Dr. Rober Kaplan 与 Dr. David Norton 在对美国 12 家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研 究之后总结其经验提出的; 据 Gartner 研究公司研究表明,到 2000 年为止,全球财富 1000 强中 40% 的公司在管理体系中运用了平衡记 分卡的方法。 第 19页 其中,财务类指标是企业经营管理各项指标的综合反映,直接体 现价值创造成果 • 设定财务类指标即从财务角度来看:所有者对企业的要求如何?其旨在从所有者利益出发达到设定 的财务要求 • • – 能够全面衡量经营活动的经营成果 – 是体现公司价值创造成果的最直接的指标 财务类指标具有双重角色: – 既体现了年度工作计划对财务绩效的要求 – 也是平衡记分卡其他方面指标综合要达到的最终结果 指标举例: – 销售收入 – 利润率 – 毛利率 – 部门费用 – 培训费用 – …… 第 20页 客户类指标是企业产品、服务的市场表现和客户满意程度,能够 反映公司产品和服务的市场竞争能力 • 设定客户类指标即从客户角度来看: 客户的要求如何?其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务。因为要满足所有者的要求,企 业就必须关注自己产品和服务的市场表现,满足客户的需要,因此要从顾客的角度为企业设立考核指标。 • 指标举例: – 市场占有率 – 客户满意度(内部客户满意程度 / 外部客户满意程度) – 品牌知名度 – 品牌美誉度 – 企业形象综合指数 – …… 第 21页 内部营运类指标能够反映企业内部管理的效率和效果,是实现财 务类指标和客户类指标的保证 • 设定内部营运类指标即从内部营运角度思考:企业必须从哪些方面进行控制和提高? • 其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面,制定相应的指标,督促这些方面越做越 好,从而保证客户类指标和财务类指标的实现 • 指标举例: – 技术管理 – 质量管理 – 项目进度管理 – 安全事故发生率 – 设计变更次数 – …… 第 22页 学习与发展类指标能够反映企业持续发展能力 • 设定学习与发展类指标即从企业的学习和发展角度思考:我们能否持续提升并创造价值?其主要用来评估 员工管理、员工激励和职业发展。 • 其设立的意义在于:企业在追求短期的效益的同时,是否为企业的长远发展营造了积极健康的工作环境和 企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力。 • 指标举例: – 学术 / 技术带头人培养 – 培训计划完成率 – 人均培训时数 – 每个人培训参加率 – 员工建议被采纳率 – 员工流失率 – 企业文化建设 – …… 第 23页 平衡记分卡具有“内外平衡”、“因果平衡”、“定量和定性平 衡”、“短期和长期平衡”的特点,可以全面评价公司发展状况 • 平衡记分卡具备“平衡”的特点即: – 外部衡量和内部衡量之间的平衡 • 外部:客户和所有者 • 内部:流程和员工 – 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 • 成果:销售收入、市场占有率 • 动因:技术管理、员工培训等 – 定量衡量和定性衡量之间的平衡 • 定量:销售完成率、员工流动率 • 定性:客户满意度、制度建设 – 短期目标和长期目标之间的平衡 • 短期:销售收入、利润 • 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数 第 24页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 25页 总体来讲, KPI 指标分解工作共分五个步骤 KPI 的建立流程示意: 步骤一: 明晰并分解公司 年度工作计划 • 为了保证关键业 绩指标是对公司战 略和工作计划的落 实,必须首先明晰 公司战略规划和年 度工作计划; • 运用关键成功因 素法,找到实现公 司战略和年度工作 计划的关键成功因 素。 步骤二: 制定公司 KPI 体 系 • 运用 BSC 方法 将基于公司战略和 年度工作计划的关 键成功因素从财务、 市场客户、内部运 营流程、学习与成 长四个方面分解, 形成公司级 KPI 。 步骤三: 培训和沟通 • 对公司各级人员 进行培训,使其掌 握本体系的原理和 方法 , 掌握如何运 用这些方法建立 KPI 指标。 步骤四 制定部门 KPI 考核指标 步骤五 制定岗位 KPI 考核指标 • 各岗位根据部 • 各部门负责人 根据公司级 KPI , 门 KPI 、岗位说明 结合部门工作职责,书,形成岗位 KPI 形成部门 KPI 考核 考核指标; • 经部门负责人 指标; 确认,作为员工业 • 经公司领导确 认,作为部门业绩 绩考核的依据。 考核的依据。 第 26页 此次项目 KPI 指标分解以公司级 KPI 和部门职责(岗位说明 书)为依据进行编制 正略钧策项目组 开始 分解公司 2006 年度工作计划, 形成公司级 KPI ;准备 KPI 指标 分解培训材料 审核部门 KPI , 提出修改建议; 审阅岗位 KPI 部门经理 员工 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 根据部门职责和 公司级 KPI 分解 形成部门 KPI 在部门经理指导下依 据部门 KPI 与岗位说 明书分解形成岗位 KPI 修正部门 KPI , 审核部门各岗位 的岗位 KPI 计划管理部 人力资源部 部门 KPI ( 电子版 ) 依据部门 KPI 及部 门经理修改意见, 修正岗位 KPI 员工岗位 KPI ( 电子版 ) 最终规范修订 第 27页 在方案实施阶段,正略钧策建议阳光 100 在此次项目 KPI 指标成 果的基础上,以工作计划为主要依据修正各级 KPI 指标体系 公司领导 计划管理部 人力资源部 公司年度工作目 标 公司年度工作计 划 各部门 部门年度工作计 划草案 汇集各部门年度工作计 划草案,形成公司年度 工作计划草案 提取公司年度 KPI 部门年度工作计 划 审核确认公司年 度 KPI 提取部门年度 KPI 确认部门年度 KPI 确认部门季度 / 月度 KPI 部门季度 / 月度 工作计划 提取部门季度 / 月度 KPI 备案 第 28页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 29页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司战略和年度工作计 划的分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 30页 正略钧策根据公司 2006 年度工作计划,分解出公司经营目标实 现的关键成功因素 举例 2006 年年度工作计划 完成销售收入 亿 加强资金管理,严格审批程序;加大成本考核 力度,严格实施预算管理,实现效益的最大化 特定的目标市场并争取第一;将一个带有自己 风格特征的、成型的产品推向全国的中心城市 关键成功因素 增加营业收入 提高市场占有率 提高目标市场占有率 第 31页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类 财务维度 客户维度 提高市场占有率 增加创利能力 实 现 经 济 效 益 最 大 化 增加营业收入 控制成本增长 扩 大 市 场 份 额 提高客户满意度 提高回款效率 第 32页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类(续) 内部运营维度 提高生产效率 学习成长维度 提高技术质量 提升设计理念和 水平 提 升 综 合 竞 争 力 加强技术质量 管理 提升服务质量 科研投入与创新 加强 人才 培养 工作 人才队伍建设 完善管理制度 完善管理和运行 机制 加强人力资源管 理体系建设 第 33页 关键成功因素之间具有一定的因果关系,依据这种关系,公司的 战略和年度工作计划得到层层传递 举例 实现经济效益最大化 财务方面 增加创利能力 控制成本增长 增加营业收入 提高回款效率 客户方面 提高市场占有率 提高客户满意度 内部运营方面 完善管理和运行机制 提高生产效率 加强技术质量管理 提高员工凝聚力 学习与成长方面 提高职工生活 质量 企业文化建设 加强党 风廉政 综合治理和 精神文明建设 科研投入与创新 人才队伍建设 第 34页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 财务方面 举例 利润完成率 增加创利能力 税收完成率 销售收入完成 率 KPI 实 现 经 济 效 益 最 大 化 净利润完成率 标 指 增加营业收入 社会服务及其 他收入 完成率 控制成本增长 成本控制率 费用预算 控制率 第 35页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 客户方面 举例 提高客户 满意度 客户满意度、工作协作度 KPI 扩 大 市 场 份 额 标 指 提高市场 占有率 项目承揽金额比率;总开 发项目数量等 第 36页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 内部运营方 面 举例 提高生产效率 提高技术质量 加强技术质量 管理 提升设计理念 和水平 KPI 提 升 综 合 竞 争 力 合同履约率、产品合 格率、产品优良率、 设计变更造成的超预 算的百分比 标 指 创优率、设计创新 提高服务质量 完善管理和运 行机制 后续服务质量、后续 服务及时性 第 37页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 学习与成长 方面 举例 科研投入与 创新 人才队伍建设 KPI 加强 人才 培养 工作 人才的招聘计划完成率、员工适配 率、员工足岗率、人才培养计划完 成率、培训有效性、核心人才流失 率、注册人员拥有率 标 指 第 38页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划的分 解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 39页 在阳光 100 部门 KPI 的提取中,首先从公司级 KPI 中挑选某部 门需要承担的指标-设计部举例 财务方面 财务方面 举例 利润完成率 指 净利润完成率 税收完成率 标 勘察设计收入 完成率 勘察设计产值 完成率 技术咨询收入 完成率 技术咨询产值 完成率 部 门 KPI KPI 标 公 司 级 指 社会服务及其 他收入 完成率 成本控制率 成本控制率 费用预算 控制率 费用预算 控制率 第 40页 由公司级 KPI 得到的设计部部门指标 财务方面 勘察设计产值完成率; 技术咨询产值完成率 举例 成本控制率;费用预算 控制率 客户方面 客户满意度、工作协作 度 项目进度 内部运营方面 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 学习与成长方面 科研课题完成率 人才培养 综合治理、党风廉政建 设、企业文化建设 第 41页 结合部门职责补充设计部部门 KPI 举例 1 、工程设计投标负责本部门工程设计投标文件的编制工作。 2 、工程初步设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定初步设计勘测设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的初步设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控员 工完成工程初步设计文件外业勘测、内业设计文件、预算编制。 3 、工程施工图设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定施工图设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的施工图设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控 员工完成工程施工图设计外业勘测、内业设计文件、预算编制。 4 、项目设计质量控制( 1 )制定和完善项目设计质量目标控制措施和计划;( 2 )按照公 司质量管理体系文件对承担项目设计质量进行控制;( 3 )根据项目进行的不同阶段监督、 指导各专业组按照三级审核制度控制设计产品质量。 5 、设后服务( 1 )制定设后服务工作细则,负责所承担项目的设后续服务工作;( 2 )积 成本控制率;费用预算 控制率 客户满意度、工作协作 度 投标文件编制 项目进度 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 极配合业主做好设后服务工作,监控设后服务工作的有效性。 6 、新技术、新材料、新工艺推广使用( 1 )制定新技术、新材料、新工艺推广使用计划; ( 2 )负责本部门员工对新技术、新材料、新工艺推广使用计划的执行;( 3 )通过引进、 学习,指导员工在设计中采用新技术、新材料、新工艺;( 4 )根据部门工作需要,组织 科研课题完成率 人才培养 和指导本部门员工参加专业技术培训和业务知识学习,不断提升自身技术水平。 第 42页 阳光 100 各岗位 KPI 依据部门 KPI 进行分解获得 运营方面 运营方面 项目进度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 XXX 设 计 部 设 计 师 工作任务完成度、项 目工期控制度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 设计创新 设计创新 安全事故发生率 安全事故发生率 第 43页 再结合岗位说明书对由岗位 KPI 进行补充 举例 财务方面 客户方面 客户满意度; 工作协作度 工作任务完成度、 项目工期控制度 项目技术质量、 设计变更影响 内部运营方面 投标文件编制 设计创新 学习与成长方面 安全事故 发生率 科研课题 参与度 岗位说明书 其他工作完成 情况 第 44页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 45页 关键业绩指标设计过程如下 修正 修正 修正 反馈 1 、确定工 2 、建立考 3 、设定考 4 、审核考 作产出 核指标 核方法 核指标 明确组织目标 针对不同产出 确定信息的 客观性 明确部门职责 确定不同指标 获得渠道 全面性 明确岗位职责 用 SMART 原则 明确如何对各 可操作性 绘制客户关系图 评估指标 项指标进行评估 修正、反馈 确认工作产出 划分权重 第 46页 在确定工作产出时,请编制岗位的客户关系图,以指导岗位各项 工作职责的工作产出的编制 举例 经理 录入、打印、复印文件 管理文件 收发传真、信件 接待来客 会议后勤 其他日常服务 行政专员 同事 财务部 财务所需数据 财务票据 第 47页 衡量关键工作产出的指标类型如下 •数量:产量、产值、营业额、利 润、有效工时等 •质量:满意度、技术质量评分、 创新性 工作产出 •成本:投资回报率、成本控制率等 •时限:及时性、设计周期等 注:通常在评估工作产出时,我们关心是什么?以此决定工作产出的指标类型。 第 48页 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门产值完成情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 第 49页 正略钧策建议在制定 KPI 时遵循以下五个原则 制定 KPI 时遵循的原则: 少而精原则 - KPI 的制定应体现 20/80 原则,即: KPI 总和应能反映被考核者 80% 以上的工作 成果;被考核者的 KPI 最好不超过 10 个 结果导向原则 - KPI 主要侧重于对被考核者工作成果的考核 可衡量性原则 - KPI 应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准 可控性原则 - KPI 均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标 一致性原则 - KPI 与公司年度工作计划目标保持一致,其实现有助于公司的年度工作计划目标 实现 第 50页 确定 KPI 后,还要通过考核双方的沟通,根据各 KPI 的重要性 程度设置各项 KPI 的权重 成功经验 原因 •指标数控制在5-8个之间 •过多的考核指标导致员工分散注意力,多数指标可能重复;引起 考核成本过高 •每个KPI权重一般不高于 40% •过高的权重易导致员工“抓大头扔小头”;对其他与业绩密切相 关的指标不予关注;过高的权重会使员工的考核风险过于集中, 万一不能完成指标,则整年的业绩回报受很大影响 •每个KPI权重一般不低于 5% •太低会对考核得分缺少影响力,也易导致员工“抓大头扔小头” 现象 •权重一般取5的整数倍 •可简化计算的难度 •得分一般利用线形变化算比 例 •可简化计算的难度 第 51页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 52页 对于能够量化的 KPI 指标,采取以下方法,并结合公司实际情况 进行量化评价 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准, 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 120 分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 基准值 努力值 挑战值 60 分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 当实际完成值 = 基准值时,考核得分 = 60 低于基准值 的分数为 60 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 60+40×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 60 基准值 努力值 挑战值 考核得分 = 100 +( 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) ) 第 53页 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (60 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际产值= 110 万, 若实际产值= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 60+40×(110 - 80) /(120 - 80) = 100 + [20×(130 - 120) /(150 - 120)] = 90 分 = 106 分 第 54页 对于定性 KPI 的考核,首先确定考核维度,并根据重要性程度确 定各维度所占权重 ,然后再针对各维度分别制定相应的考核标 准 定性 KPI 考核标准的制定的步骤: 1. 确定定性 KPI 的考核维度,考核维度应反映定性 KPI 完成情况的关键环节或关 键方面,或是考核者对被考核者工作要求的主要方面(对某些定性 KPI 而言, 由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略) ; 2. 根据重要性程度分别设立各维度的权重; 3. 针对各维度运用分级描述法、等级评判法和关键事件法等分别制定相应的考核 标准。 例如: 定性 KPI 质量管理体系建设 情况评估 考核维度 权重 按时完成 25 % 成果质量 50 % 相关外部检查情况 25 % 第 55页 定性 KPI 考核标准制定方法之一——分级描述法 操作方法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级, 并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打 分的误差的方法; – 具体操作中,建议分为四级(优秀、良好、合格、需改 进),对四级的标准分别进行描述。 适用范围 – 经常发生,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持。 第 56页 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 需改进 60 分以下 合格 60 - 75 分 良好 76 - 90 分 优秀 91 - 100 分 发生严重违反财 基本没有违纪事 及时准确地发现 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 件,财务运作基 问题,避免了损 并在监督中不断 失,财务运作良 发现问题,提出 30 % 公司造成 10 万元 本正常 以上重大损失 好 创新性改良意见 第 57页 定性 KPI 考核标准制定方法之二——等级评判法 – 操作方法 – 新的工作任务,没有或很少有先例可循 – 缺乏数据和信息的支持 适用范围 定性 KPI 研发管理 体系建立 情况评价 等级评判法是根据工作要求,对 KPI 完成情况设立不同 的等级,来考核完成情况的方法 考核等级 工作要求 6 月 30 日前完成《研发管理 制度》及相关的流程。 要求:规范、合理、考虑全 面、可操作性强,无重大纰 漏,达到试行的标准。 举例 远远低于 预期 60 分以下 低于预期 60 - 70 分 达到预期 70 - 80 分 超出预期 80 - 90 分 第 58页 远远超出 预期 90 - 100 分 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、关键业绩指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 59页 工作能力指标设计 能力考核指标 该指标为投入指标 反映各岗位所需的主要能力情况,这里的能力是一个比较宽泛的概 念,既包括通用的能力要求,也包括相应的知识与技能,每一项目都有不 同权重。 第 60页 工作能力指标种类 知识 主体通过与其环境相互作用而获得的信息 经过经验判断、分析、整合、转化后,使用者所拥有的信息 如:经济法知识 技能 是一种做好某事的能力 通过练习形成的能完成一定任务的动作和智力系统 完成某件事情所需具备的特殊能力 如:办公软件操作技能 通用能力 顺利地完成一定活动所具备的稳定的心理特征 一个人顺利地完成某种活动所必备的、并直接影响活动效率的心理特征 如:沟通能力 第 61页 确定权重 权重 每项指标在工作能力指标分项总分中所占比重 所有工作能力指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 62页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 实际得分 沟通能力 能与他人通过 多种渠道,有 效进行相关信 息交流,从而 15% 传达、收集、 交换信息的能 力 评分方法 需改进 (4 合格 (6 分 ) 良好 (8 分 ) 优秀 (10) 分 分) 沟通能力较 沟通能力尚 沟通能力较 沟通能力很 差,基本能 可,能用简 强,能根据 强,能有效 表达自己意 洁、易懂的 需要选择合 传达自己的 图,但表达 语言或是举 适形式表达 意愿,并全 不够通顺、 例表达观点,观点,交谈 面把握他人 简洁、清晰,能较好的了 中注意倾听,观点,能预 较难了解他 解他人意图,并能很快把 期他人反应, 人的叙述要 基本能满足 握他人的观 引导对方达 点,有时影 工作需要 点 到目的,对 响工作中的 工作有着很 交流 好的促进作 用 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *15% 第 63页 工作态度指标设计 态度考核指标 该指标为转化指标 工作态度是员工对工作的认知程度及为此付出的努力程度 工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定能力向业绩的转 化效果 第 64页 工作态度指标库 责任心类 出勤率情况 上进心类 团队类 追求更好处理问 团队协作性 题办法的态度 服务类 工作交流中的文 明礼貌程度 完成任务的认真 不断改进工作方 关注部门情况的 工作中为他人考 程度 法的程度 程度 虑的程度 第 65页 确定权重 权重 每项指标在工作态度指标分项总分中所占比重 所有工作态度指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 66页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 评分方法 实际得分 较差 (4 分 ) 一般 (6 分 ) 良好 8 分 团队协作性 与工作相关岗 位人员合作时 的态度表现 20% 团队协作性 较差,很少 与工作中相 关岗位人员 保持愉快的 合作关系 团队有一定 协作性,能 与多数相关 岗位人员保 持较愉快的 合作关系 优秀 10 分 团队协作性 团队协作性 较强,能积 很强,能与 极参与团队 相关岗位人 交流与学习,员有效沟通、 得到大多数 真诚合作, 相关岗位人 得到相关岗 员的认同 位人员的一 致认同 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *20% 第 67页 绩效指标编制工作时间安排 部门指标和岗位指标编制工作安排 • 8 月 9 日(星期三)参加培训的各部门请于 8 月 14 日(下星期一)之前完 成《阳光 100 部门 KPI 指标表》及《阳光 100 部门各岗位指标表》的编制工作, 并于中午下班前交至人力资源部,由人力资源部转交正略钧策项目组 , 各部门 请交电子版。 第 68页 --谢谢-- 第 69页
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【绩效表格】绩效面谈表汇总
绩效面谈表汇总 目录 员工绩效面谈与改进表................................................2 绩效考核面谈表......................................................4 员工绩效面谈记录表..................................................5 员工绩效考核记录表(模板)..........................................7 年度绩效面谈表......................................................8 员工绩效面谈与改进表 相关信息 员工姓名: 身份证号码: 部 门: 岗位名称: 职 级: 直接上级姓名: 月度绩效评分: 月度绩效评级: 工作亮点 1、 2、 3、 工作不足分析 1、 2、 3、 员工改善及发展计划 请在此处中填写员工改善计划及下阶段发展计划。 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 完成时间 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 4 年 月 日 直接上级意见(在此处填写直接上级对本次月度评价的总体意见) 员工意见(请在此处填写员工对本次月度评价的总体意见) 员工签名: 直接上级签名: 人力资源存档签名: 日期: 日期: 日期: 绩效考核面谈表 部 门 职 位 考核日期 姓 名 年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 备 日 期 注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工 的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。 员工绩效面谈记录表 部门/分部/处 面谈时间 室 被考核者 姓名: 主管 姓名: 岗位: 岗位: 1、本人在本评价期内所完成工作的回顾及客观评价(含工作内容、进展与成效、不 足与改进、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等) 1. 2、员工在下一个评价期的工作目标、工作计划/工作安排、工作内容或上级期望 1. 3、为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直 接主管的期望、建议、措施等 4、员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和 困难以及希望得到的帮助/支持/指导 5、以上面谈提纲中未涉及的其他面谈内容 员工签字: 主管签字: 员工绩效考核记录表(模板) 日期 绩效考核事由 绩效分数 奖罚 考核依据条款 考核人签名 年度绩效面谈表 被面谈人姓名 部门 职务 被考核人签 名 面谈人 面谈时间 面谈地点 年度绩效沟通 主要成绩/进步 (业绩、能力、态 度) 1 能服从部门安排,按时完成本职工作 2 工作积极主动,合理安排工作计划,主动性和执行力较强 3 与部门员工相处和谐,具有团结协作精神 4 在工作实践中让自己得到了锻炼和提高 5 6 有待改进方面 (业绩、能力、态 度) 1 加强自己的专业知识和技能学习 2 对自己工作的方式、方法进行改进和优化 3 对工作中遇到的问题思考不够深入,经验不足 4 5 6 员工业绩改进计划 改进事项 改进方法 1.加强自己的专业知识和操作技能学习 通过学习 SOP 专业知识 2.对自己工作的方式进行改进和优化 对自己的工作进行逐渐整理改进 3.加强自己思考能力和处理问题的经验 通过咨询和学习别人的经验提高自己 4.加强本部门员工之间的交流,及其他部 通过平时工作和业务往来,加强同事之间 门间沟通协调 的协作协调,学习有效管理方法 5. 6. 年度绩效考核等级: □优秀 □良好 □合格 □待改进 □不合格 感谢员工在考核期内取得的工作成果,并勉励之! 面谈人签字 被面谈人签字 备注: 1、空白编号处如有补充,请填写。 2、年度绩效考核等级:优秀是指年度绩效考核分数大于或等于 90 分;良好是指低于 90 分但达到 85 分;低于 85 分达到 80 分为合格,低于 80 分达到 70 分为待改进;低于 70 分为不 合格。
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第四章 绩效管理
第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效 管理程序的设计)。 2、 绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设 计) 3、 绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、 激励发展。 4、 成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、 绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评 阶段、总结阶段、应用开发阶段。 6、 绩效管理涉及五类人员:考评者、被考评者、被考评 者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 7、 确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本②工 作实用性③工作适用性。 8、 一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻 实施的制度,一个没有全员理解和认同的管理系统将是难以有效 运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效 性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办 法:①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理解和认同③ 寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、 提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监 督第三、指导第四、评估第五。 10、 绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 制 11、 对企业绩效管理系统的诊断内容:①对企业绩效管理 度的诊断②对企业绩效管理体系的诊断③对绩效考评指标和标准 体系的诊断④对考评者全面过程的诊断⑤对被考评者全面的、全 过程的诊断⑥对企业组织的诊断。 12、 应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理 工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方 法: ① 重视考评者绩效管理能力的开发②被考评者的绩效开发③绩 效管理的系统开发④企业组织的绩效开发。 13、 绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评 面谈、总结面谈。 14、 绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面 谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、 适应性。 法、 15、 分析工作绩效的差距的方法:目标比较法、水平比较 横向比较法。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 性别/年龄/智力 能力/经验/阅历 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观/认识论 个人行为 工作表现 企业内部因素资源/组织/文化 人力资源制度 16、正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配 套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员 工更加积极主动工作的策略。 17、 负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段, 防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有:扣发工资奖金、降 薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 18、 激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告 性、开发性。 19、 绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛 盾、组织自我矛盾。 到 20、 化解绩效矛盾冲突的措施:①在绩效面谈中,应当做 以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段, 本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与 下属进行沟通交流②在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后 可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开③适当下放权 限,鼓励下属参与。 查 21、 评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、 看工作记录法、总体评价法。 22、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 23、 绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果 主导型。 24、 考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 25、 品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及 员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、以及一系列能 力素质。 26、 行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考 量员工的工作方式和工作行为。 27、 成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题 考点) 28、 为依据。 关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实 29、 行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来 30、 行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定 的。 等级评价法、行为观察法、加权选择量表法、 31、 结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工 作结果)、 绩效标准法(指标要具体、合理、明确)、直接指标法(可监测、可 核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人 员)。目标管理法的步骤(简答):①战略目标设定②组织规划目标 ③ 实施控制。 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误, 应采取必要的措施和方法:①以工作岗位分析和岗位实际调查为 基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要 素指标②强调绩效管理的灵活性和综合性,避免考评误差的出现 ③ 绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上④为了避 免个人偏见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起 来参与 ⑤ 重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验⑥重视绩 效考评过程中各个环节的管理。
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 • 项目组长 : • 范友娟 • 主要成员 : • 周 屹 • 张 宇 • 陈以农 • 俞永明 • 齐 鸣 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 • 特邀顾问: • 刘 洋 • 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变! 工作要求 性格特征 内部市场 机制 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性, 促进员工绩效的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作, 通过工作和学习来不断提升自己的能力,提 高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么, 如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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公司年度KPI考核推行立项书
某公司2023年KPI推行立项 1、KPI目标、绩效考核制定 公司愿景/使命 公司目标 KPI 目 标分解 各管理体系中心目标:工作计划及KPI 各部门目标:工作计划及KPI 部门执行管理目标:工作计划及KPI 部门个人目标:绩效考核、综合评估 2、KPI考核方案: 管理阶层 管理区分 考核区间 考核时间 管理中心 经管中心、制造中心 按半年度考核一次 每年1月~6月,7月~12月 各部管理中心 部门副理、主管 按季度考核一次 各部管理执行 部门课长 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 各部个人绩效 间接职员 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 次月10日评估上月成绩,每季度截止在次 3、考核权重:(X代表实际值、M代表目标值) 考核管理区分 目标分解 KPI绩效目标 管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理执行 综合绩效目标 各部个人绩效 4、评分标准 个人绩效目标 考核核心 权重(%) 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 40% 2 工作效率 40% 3 上级评估 20% 系数(P) 等级划分 分数区间 系数 A 90分~100分 1.2 B 80分~90分 1 C 70分~80分 0.8 D 60分~70分 0.6 E 60分以下 0 推行立项书 绩效 管理 考核时间 成绩评估及整理 月~6月,7月~12月 人力资源部 成绩,每季度截止在次月15日前 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 目标绩效奖金 (G) 计算公式 G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) 备注 等级区间 绩效评估 备注 优 引用计算公示 升职/加薪 良 引用计算公示 升职/加薪 一般 引用计算公示 约谈 差 引用计算公示 降职/降薪 劣 引用计算公示 二次淘汰 2023年度 业务部(一)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 业务部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 业务销售目标达成率 部门对市场管理、跟进力度 2 应收账款达成率 货款回收的管理和业绩 3 成品库存汇总周转率、周转天数 4 订单交期准确率 5 订单、资料错误/修改/变更金额 确保业务部门将客户订单需求正确传运到工厂计 比率 划中心、制造中心 6 客户档案完整率 部门的营销管理能力和表现 8 报价和样品处理效率 处理客户投诉的工作态度和工作效率及报价评估 9 客户满意度综合指数 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方 面的综合满意程度 成品库存周转情况或变现速度 对订单的交期追踪能力 10 部门违纪次数 部门人员管理的状况,执行、协调各方面的管理 程度 11 部门培训计划完成率 部门业务能力提升,培训计划执行状况 12 出口货柜货物准确率 对物流传输,车辆调度的管理 工程部(二)【不包含 指标类型 KPI 目标 部门 NO 目标 1 申请立项通过率 2 项目及时完成率(计划完成率) 3 项目成功率 4 专利申请项数 5 工艺改善、效率提高率 6 作业指导书完备率 7 治具完成率 研发 生技 主要管理 研发中心产品立项质量情况 项目及时完成情况 生技 管理 目标 8 技术改进、跟踪、服务度 9 专案执行进度 10 BOM完成、资料准确率 11 产品重复试产次数比率 工程 12 送样一次直通率 13 专案错误再发生数 14 EC执行及管控 15 部门培训计划达成率 人力资源部(三)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 人力资源 部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 制度和流程的书面化比率 管理制度流程书面化 2 工资发放(人/次数)出错率 管理工资发放的准确性及工作责任 3 员工绩效考核的按时完成率 绩效考核的及时达成 4 招聘计划完成率 人员招聘的有效补充 5 人员编制控制率 人员招聘计划 6 员工培训达成率 培训计划的实施 7 员工流失率 员工 8 招聘及时率 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 9 人事档案归档率 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 10 企业文化内部认同度 公司内问卷调查统计 11 劳动纠纷发生率 实际处理次数/计划次数*100% 12 安全事故发生次数 企业安全保障的监督 13 行政后勤投诉次数 员工保障及关系处理 制造部(四)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 制造部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 生产直通率 生产部门的生产水平和质量保证水平 2 生产效率 生产管理对人员、设备和制程的管理效率 3 生产不良废弃率 生产管理对人员、设备和制程的管理在原料上产 生的效益 4 生产不良率 生产管理人员对现场管理改善的力度 5 工时达成率 现场管理人员对工时综合利用的有效性 6 OQC检验合格率 检验现场品质是否达到产品出厂零缺陷客户满意 零投诉的目标 7 订单按时完成率(入库) 生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综 合效益 8 安全\质量事故发生次数 对现场设备操作,安全教育的管理是否执行 9 培训计划实施达成率 员工教育实施是否有效进行 10 纪律管理错误发生次数 团队管理的有效性 11 5S管理点检合格率 检点现场制定的是否标准化、习惯化 12 辅料成本控制 总体金额不可超标 采购部(五)【不包含 指标类型 部门 NO 目标 1 交期达成率 采购部对生产制造的支持度 2 来料品质批次合格率 供应商交货质量 3 平均采购周期 供应商产品备货及交付的角度考核供应商资源开 发的工作质量,以减低采购风险 4 采购成本下降率 上季度末的入库采购价格为标准,以每月实际采 购成本下降数量和当月采购总金额的比率,本指 标反应对采购成本的控制程度(每季度5%) 5 供应商开发合格率 部门业务管理,新供应商开发能力及成本管控 6 物料退货率 供应商品质管理指标 7 采购订单出错率 部门管理 KPI 目标 采购部 主要管理 采购部 8 库存金额 不可超过当月营业收入的70% 9 材料价格差异 控制和降低采购环节的成本费用 10 材料周转率 加速存货周转管理 11 滞存物料控制率 仓库原材滞存物料的管控 12 采购错误次数 内部职责管理 13 优秀供应商比率 供应商质量有效管理 14 供应商档案资料完备率 供应商资料管理的完整性,确保采购目标的达成 15 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 目标管理 PMC部(六)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 P M C 部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 计划目标达成率/工时达成率 计划合理性和执行状况 2 订单交期准确率 对订单交期及时化管理能力和生产弹性管理的评 估 3 物料交期(跟进)达成率 物控对物料进度管理执行状况 4 物料及时供应率(委外) 为满足计划达成,物料交进的及时性 5 委外盘点准确率 对协力厂商物料、成品管控的能力评估 6 成品准时交付率 对成品及时的达成准时性进行管理 7 交期回复准时率 对部门内部计划管理的有效评估 8 条码、标签错误发生次数 内部管理综合评估 9 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 仓储部(七)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 仓储部 NO 目标 主要管理 1 存货准确率 对仓库物料规范管理考核 2 盘点准确率 对盘点工作的评估以及物料的管理 3 成品及时入库率 成品及时入库的管理 KPI 目标 仓储部 目标管理 4 发料延误次数 考核仓库对制造部服务水平 5 数据及时录入率 数据的完整以及对数据信息的管理 6 5S管理合格率 仓库的综合管理 7 发料错误发生次数含【产品保护 仓管人员工作态度 】 品质部(八)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 品质部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 质量体系外审通过率 公司质量体系的完备状况以及改善内容 2 出厂产品合格率 对质量满足要求达成的管控评估 3 首件合格率 对原材、品质基准的合格率检查 3 产品质量问题重复出现的次数 综合质量管控的评估 上线物料进料误判率 考核进料检验的工作水平 4 出厂产品质量事故率 考核质量部门工作效能 5 产品退换货率(因产品质量问题 考核某一时期质量管理的水平 ) 6 仪器校验达成率 对设备标准进行管控 7 重要客户满意度 对品质管理达成的评估 8 关键员工保有率 现场管理对员工关系处理 9 培训计划完成率 内部人员能力提升管理 年度各部门KPI 一)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 3000万/月 10% 业务部、ERP 80% 10% 财务部、ERP 60% 10% 财务部、ERP 80% 10% 业务部 90% 5% ERP,财务部 98% 4% 业务部 98% 4% 业务部 80% 6% 业务部,品质部 2次/月 3% 人力资源部,考勤系统 90% 5% 人力资源部 1次/季度 3% 业务部、管理部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 10个 8% 管理部 80% 10% 研发部 70% 8% 研发部 5项 8% 管理部 5% 3% 生管部 95% 5% 文控中心、工程部 100% 3% 工程部 100% 3% 工程部、管理部 80% 5% 工程部 100% 3% 工程部 30% 3% 生管部、工程部 90% 3% 业务部、工程部 5% 2% 工程部、管理部 0次/月 3% 业务部、品质部 100% 3% 人力资源部 三)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 100% 8% 人力资源部、体系中心 80% 6% 财务部,考勤系统 100% 5% 人力资源部、财务部 90% 6% 管理部 90% 5% 管理部 100% 5% 管理部、人力资源部 70% 5% 人力资源部 70% 5% 人力资源部 100% 5% 人事课 80% 5% 管理部 95% 5% 人力资源部 95% 6% 厂务部 90% 4% 厂务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 95% 10% 制造部、品质部 95% 8% 制造部、生管部 1% 8% 制造部、ERP 1% 8% 品质部 98% 6% 生管部 95% 5% 品质部 95% 5% 仓储部、生管部、交管 0起 6% 人力资源部 98% 4% 人力资源部、管理部 0起 3% 管理部、人力资源部 95% 4% 制造部、管理部、人力资 源部 95% 3% 财务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 99% 8% 生管部、采购部 97% 6% 品质部 98% 6% 采购部 97% 6% 财务部 99% 5% 管理体系中心 98%??? 5% 仓储部、财务部 100% 4% 管理部、ERP 97% 4% 仓储部、ERP 96% 4% 财务部 98% 4% 财务部 99% 4% 财务部 99% 4% ERP、管理部 97% 4% 质量体系中心 98% 3% 文控中心 99% 3% 采购部、人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 98% 10% PMC、交管 96% 10% 交管中心 98% 10% PMC、交管 96% 8% PMC、交管 98% 8% 财务 99% 8% 仓库、业务 98% 6% 交管中心 97% 6% 品质部 99% 4% 人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 97% 15% 财务部 99% 15% 财务部 98% 10% 业务、仓库 97% 10% 制造部、物控课 97% 8% 业务部 98% 6% 人力资源部 99% 6% 制造部、ERP )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 80% 10% 质量体系中心、品质部 99.70% 10% 品质部、业务部 98.00% 6% 品质部首件报表 1次 8% 业务部、品质部 5% 8% 制造部、ERP 95% 5% 业务部 98% 5% 业务部 95% 5% 质量体系中心、品质部 88% 5% 业务部 80% 3% 人力资源部 90% 5% 人力资源部 备注 当月结单金额/当月预计结单金额*100% 当月回款金额/当月应收金额*100% 周转率=本期出货金额/(当初库存额+期末库存额)/2*100% 周转天数=当月天数/成品库存周转率 (当期出货笔数-当期出货延误笔数)/当期应出货笔数*100% (订单错误/修改变更金额)/(本年度预估销售金额/12)*100% 实际客户完整档案数/应建客户完整档案数*100% 当期已处理客户投诉次数/英处理客户投诉次数*100% 客户满意度调查 人事考勤处罚统计表 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 管理事项统计表 备注 立项申请通过个数 季度(预期完成项目个数/当期计划项目个数)*100% 季度(完成项目个数/计划项目个数)*100% 每年度5项 (当期标准工时平均值-上月标准工时平均值)/上月标准平均值 *100% 实际作业指导书项/应备作业指导书项*100% 当期完成治具数/当期应完成数*100% 工程改进综合评估表 当期实际达成专案数/当期计划完成专案数*100% 错误资料导入次数/当期资料导入总数*100% 当期重复试产总数/试产总数*100% 当期达成样品总数/当期计划达成样品数*100% 错误再发生次数/专案总数*100(包含专案、样品数) 客户投诉次数(包含影响业务发生数) 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程*101% 错误发放工资次数/发放的工资次数*100% 错误发放的人数/发放 的如说*100% 按时完成的绩效考核数/绩效考核总数*100% 每月招聘到岗人数/计划招聘人数*100% 实际人数/计划编制人数*100% 按时完成的培训数量/培训计划总量*100% 离职人数/平均人数*100% 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 公司内问卷调查统计 实际处理次数/计划次数*100% 重大安全事故记录表 员工关系处理记录表 备注 1-(月不良产次量÷月产量)×100% 实际达成产值/计划完成产值*100%或者生产效率=Σ产成品核定 工时÷Σ产成品投入工时×100% ERP 月不良数/投入总数*100% 实际达成总工时/计划完成工时*100% 当期检验合格批次/当期检验批次*100% 当期按时入库批次/当期应交批次*100% 安全事故记录表 实际培训工时/计划培训工时*100% 考勤系统处罚记录表 5S点检表,5S异常稽核统计表 盘点报表 备注 当月生产采购总数量-延迟到货数量/当月生产采购总数量 (当月采购总批数-不合格批数)/当月采购总批数 (各物料采购周期 (天数)总和/物料总类总数量 当月采购成本下降总和/当月采购总金额*100% 新供应商评估表 当期退货总数/当期交纳*100% 订单错误次数/当期下单总数*100% ERP系统 实际采购费用节省/计划采购费用*100% 主营业务成本/材料平均余额*100% 当期销售的生产成本/(期初库存+期末库存)/2 7天周期,滞存物料金额/滞存物料总额*100% ERP改单次数统计 供应商稽核考评表 合格供应商管理表记其他资料 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 月订单交期完成笔数/月订单应交笔数*100% (月完成交付笔数-延误笔数)/月完成交付笔数*100% (月应交进笔数-延误笔数)/月应交进笔数*100% (生产物料及时供应数/生产物料需求总数)×100% 成品准时交付订单数/总订单数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 备注 (实地盘存制库存数额/永续盘存制库存数额)*100% 实盘数/系统数*100%(有差异时) 备注 本月实际校验的仪器件数/本月应校验仪器的总件数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 综合考核指标 考核项目 考核要素 能力考核 指标 考核评级 A B C D 3 2 1 0 3 2 1 0 协作性 1. 是否积极地学习工作上所需要的知识. 2. 对自己的工作是否有抵触情绪、严重程度如何 3. 是否主动承担一些额外任务 4. 是否经常提出新的思路和合理化 建议 1. 是否主动协助上级、同时做好工作 2. 是否能保持与同事良好的合作关系 责任性 1. 对工作的失误是否往往逃避责任或辩解 2. 对上司是否有敷衍的现象 3 2 1 0 纪律性 1.是否能遵守工作规则,标准,以及其它规定 2.是否能够保守公司的秘密与技术成果 3 2 1 0 积极性 态度指标 考核要点 知识学习力 1.是否具备本职工作所必需的管理理论和知识。 2.能否快速吸收并掌握新的理论和方法。 3 2 1 0 理解判断力 1.能否准确理解上级的意图和指示,并在职权范围内作出行动,制定出相应的工作 计划。 2.能否对工作中出现的问题,迅速把握其实质,随机应变,作 出正确的判断与决定,进而适宜地予以处理。 3 2 1 0 开拓创新力 1.是否勤于思考,善于捕捉各种信息,不断提出新的工作方法。 2.能否创造性地解决工作中的问题。 3 2 1 0 2 2 1 0 3 2 1 0 协调交涉力 指导统帅力 1.能否清晰、正确的表达自己的意图,说服对方,有效地实现目标 2.能否在上下级之间进行有效的口头或书面沟通。 3.在交涉过程中能否存异求同,避免冲突,减 少摩擦。 1.是否掌握下属的能力与性格,合理地分配任务,组织、统一下属去实现目标 2.能否为实现目标而积极指导下属工作。 3.能否与下属保持良好的 关系。 直接上级评价 1.能否站在公司的立场上,选择有效的沟通方法,协调处理本部门与相关部门间的 沟通协调服务 工作关系,正确解决工作中遇到的问题; 2.能否提供优质高效的服务。 3 2 1 0 1.能否经常与下属进行有效的沟通; 2.能否根据下属的个性和能力合理地分配工作,并给予及时必 沟通督导指导 要的指导; 3.是否关心下属的自身发展,并经常提出改进的要求或 建议。 3 2 1 0 累计得分 部门经理评 价 总经理评 价
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中铁轨道集团道岔公司绩效管理考核设计方案
中铁轨道集团道岔公司绩效管理体系 设计方案 2010 年 总 目 录 第一部分 绩效管理的整体设计思路 第二部分 组织(部门)绩效管理 第三部分 人员绩效管理 第四部分 集团对高管层的绩效考核 建议 * 第一部分 绩效管理的整体设计思 路 * 什么是企业绩效? 企业绩效—— 指企业内的组织和组织内的员工在其工作范畴或 工作岗位上的工作行为表现和工作结果,是对企 业的目标达成具有效益、具有效能、具有贡献的 部分。 * 什么是绩效管理? 战略目标指导下的、针对责任单位的: 目标管理 + 绩效考核 通过明确一个组织单元和个人在组织与业务流程中所承担的功能与 价值贡献,将局部目标与组织目标、局部利益与组织利益、局部发展与组 织发展联系起来,进而提升组织与个人绩效,促进目标达成的一套管理方 法与管理工具。 * 什么是目标管理 整体目标明确 目标逐级分解 各单位运营管理 配属相应资源 实现细分目标 * 绩效考核与目标管理的紧密、协同应用,才能构成完 整的企业绩效管理体系 下属组织标准 分 解 员工目标 员工标准 考进 核 行 下属组织目标 标考 制 准核 定 分 解 公司 下属组织考核 考进 核 行 公司 标考 制 准核 定 公司目标 员工考核 * 绩效管理的目的 绩效的改进 价值的评定 * 绩效管理是帮助领导者进行运营管理的一种有效模式 绩效管理 总目标 公司整体目标 分 解 支 持 绩效计划 绩效实施与管理 实施 绩效管理 再计划 绩效反馈 绩效评估 使 用 考核动力 薪酬、奖惩 员工能力 针对性培训 岗位胜任力 晋升、解聘 绩效考核 结果的使用 * 绩效管理涉及的关键因素 考核谁? 考核对象 考核什么? 如何考核? 考核的内容 考核的程序 相互作用 谁来考核? 考核主体 影响什么? 考核结果的使用 * 企业绩效考核对象的主要分类 绩效管理对象与范围的界定 组织绩效 • 部门 • 人员绩效 下属 单位 • 高级管理者 • 中层管理者 • 普通员工 * 中铁轨道系统公司考核组织关系 核心领导层 人力资源部 综合办公室 考核 沟通 考核组织 考核组织 部门 信 相关部门 息 提 供 考核评价 信 考核 沟通 员工个人 息 提 供 考核评价 相关部门 * 1 、核心领导层(总经理办公会)——绩效考核工作的领导机构。 核 核 心 心 领 领 导 导 层 层 ( ( 总 总 经 经 理 理 办 办 公 公 会 会 ) ) 使命 •使绩效考核和公司发展目标紧密联系 •增强绩效评价的公平性和全局观 组成 • 由总经理、副总经理、党委副书记、总工程师等公司核心 领导组成。 职责 • 监督绩效管理体系运行 • 负责确定下属组织考核的考核内容、标准 • 负责确定组织考核目标调整 • 评价、确认考核结果 • 争议与投诉仲裁 * 2 、综合办公室——负责部门绩效考核的归口管理工作。 使命 综 综 合 合 办 办 公 公 室 室 职责 •部门绩效考核的组织协调和日常管理 •拟订各部门绩效考核目标 •拟订部门考核内容、标准和考核方法 •负责绩效计划调整的审核 •负责考核信息的收集和整理以及初步判定 •组织部门绩效评估,计算考核结果 * 3 、人力资源部——负责人员绩效考核的归口管理工作。 使命 人 人 力 力 资 资 源 源 部 部 职责 •绩效考核的组织协调和日常管理 •负责考核体系的设计和运行 •负责人员考核的组织和监控 •负责考核结果使用 •负责考核结果的兑现 * 绩效管理体系设计的基本原则 目标导向原则 考核体系的设计应考虑整体目标的实现 重要性原则 不做全面考核,突出重点 客观原则 尽可能用客观指标考核 需要主观调整的需要说明理由 沟通原则 考核者与被考核者沟通,解决被考核者 工作中存在的问题与不足 * 第二部分 组织(部门)绩效管理 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织(部门)绩效管理的基本原则——促进发展的战略平衡 提升收入 当期盈利 销售收入 应收账款控制 战略收益 生产任务控制 生产成本控制 促 进 发 展 的 战 略 平 衡 控制成本费用 费用控制 客户满意度 持续盈利能力 客户市场认可 质量控制 自身能力提升 工作任务 较高风险 基准性指标 一般风险 规范性指标 战略风险控制 * 部门绩效管理的指标类型设定 根据战略发展平衡原则,应该从关键业绩指标( KPI )、重点工作计划和风险控制三 个关键的维度来考察部门工作。 关键业绩 指标( KPI ) 核心因素 —— 对公司的主要业绩贡献 必要因素 重点工作计划 风险控制 —— 能力提升与成长 基础因素 —— 业务规范与风险防范 注:关键业绩指标( KPI- Key Process Indication ) * 指标类型解读 1. 本部门的核心工作职责或重点改进方向,符合公司战略需要, 对公司业绩的影响程度很高; 2. 公司通过指标和权重的调整来引导各部门关注和完成企业的战 略目标; 3. 要突出重点,一般不超过 5 项。 1. 为持续改善部门的工作质量和提升工作能力,对没有纳入 KPI 的重点工作进行评价,一般包括月度经理办公会所安排的重点 工作,各部门自己安排的当月重点工作等; 2. 重点工作计划的内容逐期不同,考核的关注点也会有所差异。 1. 设置不是衡量各单位的绩效贡献,目的是将各部门的风险控制 在可接受的范围内,保障各部门业务运行规范。 2. 根据风险影响程度分为基准性指标(否决指标)、规范性指标 * (扣减分数)。 KPI 重点工作计划 风险控制 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 1 、生产部 指标 性质 KPI 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 生产任务 完成率 指生产部实际完成任务量与 计划数量的比例 100 % 超额一个百分点, 加 2 分,减少一个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 生产成本 控制率 指生产部实际消耗生产成本 与目标生产成本的比例 100% 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 采购合格 率 质量管理部对原材料、委外 零配件质量的检验合格率 97 % 降低 1 个百分点, 扣 2 分,超额一个 百分点,加 2 分 150 % 质量管 理部 月度 生产质量 合格率 用质量管理部的产品检验一 次合格率表示 98 % 超额 0.5 个百分点, 加 2 分,降低 0.5 15% 个百分点,扣 2 分 质量管 理部 月度 阶段性任 务 由公司根据实际情况设置, 如重点技改 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完成 情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 重点工作计划 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大生产安全事故,生产任务完成率低于 95 %,产品合格率低于 95 % * 生产任务完成率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务的情况; 2. 采取当期完成百分比方式进行考核计算; 3. 生产任务完成率,由综合办公室提供。 1. 每个考核期开始,由综合办公室根据订单安排,并制定各产品考核 权重,与生产、销售部门沟通,确定当期生产计划安排; 2. 生产计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 考核期结束,根据完成各产品的产量,按照期初设定权重,计算综 合完成百分比。 1. 采取线形评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;没有 完成目标值,每不足 1 %,扣 2 分(见下图)(当月有未能按照生 产计划及时交货的订单,扣减 5 分)。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 【示例】 生产任务完成率的计分方法——线形评定方法 产品 名称 计划 数量 权重 实际完 成数量 产品 A 实际完 成百分 比 得分 110 100 产品 B 90 产品 C 产品 D 绩 效 得 分 合计 完成 90 生产计划考核汇总表 95 100 105 生产任务完成率 * 生产成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务所耗费的实际生产成本与目 标成本的比例; 2. 由财务部提供实际生产成本和目标生产成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、生产部门进行沟通,由 财务部按照标准价格,制订生产部的目标成本计划; 2. 目标成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 生产成本控制率=∑产品生产数量 × 产品实际成本 / ∑ 产品生产 数量 × 产品目标成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每减 少 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 生产质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务中的产品质量合格比例; 2. 采取一次检验合格率进行考核; 3. 生产质量一次合格率由质量管理部进行统计。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、质量管理部、生产部门进行沟通 ,确定当期生产质量一次检验合格率目标标准; 2. 生产质量一次合格率标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统 一签发; 3. 由质量管理部负责质量一次合格率的考核、控制。 采用线性评价方法:完成目标合格率 100 分;每超额 0.5 个百分点加 2 分 ;没有完成目标值,每不足 0.5 个百分点,扣 2 分。 * 采购合格率指标 指标界定 1. 指在考核期内,生产部进行原材料及委外零配件采购产品的入场检 验合格率。 2. 由质量管理部进行质量检验。 1. 本项基准标准为合格率 100 %。 标准确定 计分方法 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 个百分点加 2 分;没 有完成目标值,每不足 1 个百分点,扣 2 分。 * 阶段性任务指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指本部门根据公司战略安排,在一段时间内需要完成的阶段性核心 工作的考核,如生产部的重点技改项目、 6s 管理实施等等; 2. 阶段性任务可能在一个月内完成,也可能持续几个月完成。 1. 考核期前,公司通过综合办公室安排生产部 / 各部门的任务型 KPI 项点与标准,或者生产部 / 各部门向综合办公室上报任务型 KPI 项 点与标准,并与综合办公室的沟通; 2. 综合办公室组织汇总、沟通,经总经理办公会讨论通过后,由总经 理统一签发 ; 3. 考核期结束,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门任务型 KPI 完成情况,并就有关变化做出说明,由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。(参见后表) 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 阶段性任务的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之 前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准。 B (优良) 95 - 100 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的 时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出 规定的标准。 C (常态) 85 - 90 工作任务维持或偶尔超出常规标准要求,通常具有下列表现:基本 上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。 D (需改进) 70 - 75 工作任务基本维持或偶尔未达到常规标准要求,通常具有下列表现: 偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。 E (不良) 50 工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作 中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准, 经常突击完成任务。 * 重点工作计划指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 设置的目的是为持续改善部门的工作质量,对不能纳入 KPI 的重点 工作进行评价; 2. 通常包括月度经理办公会所安排的重点工作,各部门自己安排的当 月重点工作等。 1. 每月前,综合办公室组织汇总、沟通生产部 / 各部门的当月重点工 作计划; 2. 重点工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 ; 3. 每月末,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门当月重点工 作计划 完成情况,并由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 重点工作计划考核流程 计划沟通拟定 计划汇总 由总经理办公会审 定各部门当期工作 计划 计划确定 由综合办公室进行 计划督办,主管领 导进行工作指导 计划执行 主管领导与各部门 共同商定工作计划 由综合办公室进行 汇总、沟通 计划考核 绩效反馈 各部门进行工作汇 报,综合办审核汇 总,领导成员进行 考核打分 主管领导代表经营班 子进行绩效反馈,并 共同进行再计划 * 重点工作计划考核表 考核部门: 填报日期: 本月 计划工作描述 本月计划工作 完成情况及未完成原因 年 月 绩效评估 1、 2、 3、 4、 计划外新增工作项目: 日 1、 2、 本月度整体绩效评价结果: 签字: 备注: * 风险控制指标——基准性性指标 设置目的是将各部门的风险控制在可接受的范围内 基准性指标是指各部门必须达到的考核最低要求,体现公司能够容忍的风险临界点 考核目的 内容 为防止生产部 / 各部门严重偏离战略目标或产生危险而设立的指标体系 ,是公司对生产部 / 各部门的最低要求,也是考核的最底线。 出现重大生产安全责任事故,出现重大质量责任事故,生产任务完成率 不足 ××% ,出现停工等料现象等带来的严重后果的各类重大工作失误。 使用方法 不占权重,出现设定的以上情况之一,取消该部门本月度考核资格。 * 风险控制指标——规范性指标 设置目的是提升各部门的工作规范、提高工作效率。 规范性指标体现公司对运营管理过程中产生的各类风险和不良导向的防微杜渐。 考核目的 内容 使用方法 控制运营风险,提高工作效率,保障公司规章制度顺利执行。 以生产部 / 各部门适用的公司各类规章制度为基础,各相关归口部门进 行监督检查,对出现的各类违规情况及时通告,对于不及时纠正或产生 比较严重后果(损失)的,视后果严重程度进行处理。 1. 不占权重,直接从总分中扣除。 2. 在规定标准次数以内,仅处罚相关责任人;超出标准,视为本部门 管理不够规范,则对部门进行扣分。 3. 由各归口部门根据规章提出扣分建议,综合办汇总审核后,上报总 经理办公会审定;各部门如有异议,可进行申诉。 4. 业务不规范次数超过一定次数,视为部门工作严重不规范,可否决 * 部门当期考核资格。 风险控制指标的考核流程 准备考核 实施检查 主管领导 随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 考核期初 归口部门 制定《工作规范性 检查计划》 归口部门 按计划或随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 检查结果汇总 计算考核得分 考核时 综合办公室 每月末 检查人将 《工作规范性检 查记录单》 送综合办公室 计算各部门 工作规范性 考核得分 上报 总经理办公会 * 【示例】 2 、技术设备部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 重点项目综 合评价 指技术设备部承担的重点 新产品开发项目、重点技 术改进项目的综合评价 100 % 指标 权重 信息 来源 考核 周期 25 % 综合办 公室 月度 指由技术原因带来的停工、 0次 返工、一般事故等 出现一次(程度), 15 扣2分 % 综合办 公室 月度 生产保障满 意度评价 指生产部对技术设备部所 提供支持、协作的综合评 价 80 % 采取等级评定法 15 % 综合办 公室 月度 设备保障率 指出现的因设备维修、备 件更换不及时而引起的生 产影响次数 0次 出现 1 次,扣 2 分 15 % 生产部 月度 阶段性任务 由公司根据实际情况设置, 如人才培养 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 技术质量 评价 KPI 重点工作计划 计分 方法 综合评价 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分* 基准性指标 出现重大技术质量问题和技术质量责任事故 重点项目综合评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司重点项目的质量、进度、成本预算等方面的综合 评价; 2. 由公司组织相关领导和专家进行评价。 1. 每个考核期开始,由综合办公室与技术设备部共同沟通,确定每期 的具体评价内容和标准; 2. 重点项目评价标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 。 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;每不 足 1 %,扣 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 重点项目考核方式 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 进度 项目进度考核指项目实际完成 周期符合计划完成周期的程度 按计划 完成 采用“项目延期 率”方式进行考 核 20% 综合办 公室 质量 质量考核是对产品性能、质量 情况进行考核 % 40 % 综合办 公室 费用控制率=实 际支出费用 / 项 目费用预算 ×100 % 20% 财务部 由公司领导采用 五等量表衡量, 权重分布同工作 计划考核 20 % 综合办 公室 成本 预算 公司领导综合评价 指本期项目工作开展符合本期 项目预算程度。 公司领导对本考核期该项目管 理工作开展的主观评价。 100 % 说明:当多个项目共存时,可以采取项目分别考核计算单个项目成绩,最终采取加权平均方式 计算总成绩 * 重点项目公司领导的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,任务质量明显超 出规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 B (优良) 95 - 100 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量超出 规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 C (常态) 85 - 90 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量达到 规定的标准,项目开发费用基本符合公司要求。 D (需改进) 70 - 75 通常具有下列表现:基本上在规定的时间要求完成任务,项目质量 达到规定的标准,项目开发费用超出公司要求。 E (不良) 50 具有下列表现之一:没有在规定的时间要求完成任务,项目质量没 有达到规定的标准。 * 技术质量评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 对技术设备部因技术责任和管理失误而产生的各项损失的严重程度 进行评价。 1. 由综合办根据实际情况,组织制定每个考核期内的技术质量评价指 标体系; 2. 技术质量评价指标体系经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一 签发。 1. 根据标准要求,采取直接扣分方法。 2. 本项指标没有加分。 * 生产保障满意度评价指标 指标界定 指标使用方法 1. 技术设备部对生产部门的技术支持的态度、及时性以及效果的综合 评定。 2. 在生产部门的采取抽样调查方式进行考核。 1. 综合办公室按期组织进行生产保障满意度考核调查; 2. 满意度调查操作采取抽样方式进行,即由综合办公室在生产部门及 班组中随机选择人员进行满意度调查,每次调查人数不得少于 30 人; 3. 满意度调查结果经总经理办公会审核后,计入技术设备部考核成绩 。 计分方法 采取等级评价方法(参见后表)。 * 生产保障满意度调查项点 序号 评价项目 1 该部门能否从公司整体利益出发处理部门间事务 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 2 对该部门主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 对该部门解决问题的及时性和服务质量 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 4 对该部门人员的专业技能 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 5 对该部门人员的团队合作意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 6 对该部门在本考核期内的整体工作状态 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 说明:对于非常不满意的项目,需要在备注中进行原因说明 得分 备注 * 生产保障满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 满意度调查结果 * 设备保障率指标 指标界定 1. 2. 标准确定 计分方法 1. 指在考核期内,由于技术设备部的维护、备件更换不及时而产生的 设备故障,并导致短期生产停滞。 由综合办公室接受生产部门的投诉,并进行调查认定。 出现停工后,由生产部门提请,综合办公室进行核查,查证属实后 ,根据事故大小和责任程度提出扣分建议,由总经理办公会核准。 采取扣分制,本项指标没有加分。 * 【示例】 3 、质量管理部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 质量合格率 用最终客户检验合格率表 示 100 % 根据规定进行扣分。 30 % 综合办 公室 月度 质量成本控 制率 指因生产质量问题产生的 废品损失、维修返修费用 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 质量改进 指生产部的一次合格率改 进程度 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 由公司根据实际情况设置, 如开展质量体系认证 采用五等量表衡量 15% 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 100 % KPI 阶段性任务 重点工作计划 % 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大质量责任事故,产品合格率低于 95 % * 质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司的质量控制目标; 2. 采取最终产品客户检验合格率表示。 1. 为确保公司产品质量,要求公司出厂产品 100 %检验合格。 2. 在确立标准时,考虑设定质量问题的等级。 1. 出现一次出厂产品质量不合格事件,扣 2 分;出现质量部的质量责 任问题,扣 1 分; 2. 本项指标没有加分。 * 质量成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 质量成本是指因生产质量问题产生的废品损失、维修、返修、返工 费用以及公司承担质量索赔等成本; 2. 由财务部提供实际质量成本和目标质量成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、质量管理部进行沟通, 由财务部按照标准价格,制订质量管理部的目标成本计划; 2. 目标质量成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理签发; 3. 质量成本控制率=实际质量成本 / 目标质量成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每降 低 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 质量改进评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指由于质量管理部协助生产部门共同努力,实现的生产质量的共同 改进; 2. 本期一次合格率与上期一次合格率的对比进行考核计算。 1. 要求本期产品合格率不低于上期一次质量合格率; 2. 考核期初,由综合办公室与质量管理部共同确定考核标准,经总经 理办公会讨论通过后,由总经理统一签发。 本期产品一次合格率比上期提高一个标准量,加 2 分;本期产品一次合 格率比上期降低一个标准量,扣 2 分。 * 4 、销售部——年度指标 指标 性质 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 销售合同完 成率 指销售部当年实际签订的 生产合同金额与目标合同 金额的比例 100 % 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 40 % 综合办 公室 年度 销售回款率 指销售部当年实际收款与 到期应收账款的比例 95% 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 30 % 财务部 年度 销售收入费 用率 指销售部当年销售费用占 销售收入的比例 ×% 超额 0.1 个百分点, 扣 2 分,降低 0.1 个百分点,加 2 分 15 % 财务部 年度 客户满意度 指客户及潜在客户对销售 部人员的综合满意度 90 % 采取等级评定法 15% 综合办 公室 年度 KPI 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 销售任务完成率低于 95 %,销售回款低于 90 % * 指标解释 销售合同完成率 销售回款率 销售收入费用率 1. 指在考核期内,销售部实际签订的销售合同金额与目标销售合同金 额的比例; 2. 销售合同金额以经客户签字盖章后的销售合同金额为准,统计后报 综合办公室审核。 1. 指在考核期内,销售部实际收到的应收销售回款与当期销售收入金 额的比例; 2. 销售回款率由财务部统计。 1. 指在考核期内,销售部实际耗费的销售费用与当期销售收入金额的 比例; 2. 销售收入费用率由财务部统计。 * 客户满意度指标 指标界定 1. 指客户对销售部进行的各项市场销售活动的满意程度; 2. 由综合办公室每年度度末进行客户满意度调查。 标准确定 计分方法 1. 基期可由公司确定客户满意度标准,如 80 % ±2.5% ; 2. 根据满意度调查结果,可以逐渐调整客户满意度的标准,以达到激 励目的。 1. 客户满意度每高出 5 %,加 5 分,每低 5 %,减 10 分; 2. 如果客户投诉,经综合办公室查证属实,每次扣减本项指标 5 分。 * 客户满意度调查项点 序号 评价项目 1 关于业务人员对您的拜访频率 每月 1 次以上 5 每月 1 次 4 俩月以上 1 次 以上 1 次 得分 备注 半年一次 2 半年 2 关于业务人员的工作态度和主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 您是否清晰、及时了解到公司的销售政策 非常清晰 5 清晰 4 一般 3 不清晰 2 非常不清晰 1 4 您是否清晰、及时了解到公司的产品 非常了解 5 了解 4 一般 3 不太了解 2 非常不了解 1 5 关于业务人员能否为您提供有帮助的行业信息 非常及时有效 5 基本及时 4 一般 3 不及时 2 不及时且无效 1 6 关于业务人员能否协助您处理与公司其他部门的关系 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 7 总体上,您对该业务人员在本考核期内的工作状态是否满意 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 8 同上期相比,该业务人员在本期内的工作改进与提升 非常大 5 比较大 4 一般 3 没有改进 2 有所落后 1 说明:对于非常不满意的项目,希望您在备注中进行原因说明 * 客户满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 客户满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 客户满意度调查结果 * 【示例】 4 、销售部——月度指标 指标 性质 指标 名称 指标 含义 市场分析报 告质量 指销售部当期提供的市场 分析报告的及时性、完整 性 客户关系维 护 指销售部按照客户计划, 进行客户拜访的记录 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 采取五等量表进行 评价 30% 主管领 导 月度 100 %完 成 出现一次未完成扣 5分 20 % 主管领 导 月度 售后服务及 时性 指销售部进行客户售后服 务协调工作的开展程度, 以客户投诉代替 100 %完 成 出现一次投诉,扣 5分 20 % 综合办 公室 月度 阶段性工作 任务 如重点市场推广、营销活 动的完成情况 根据任务情况进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 KPI 重点工作计划 指标 标准 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大客户投诉 * 市场分析报告指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 销售部每月撰写市场分析报告,报送公司领导; 2. 针对本期提交的市场分析报告,以主动、及时、合理、有效、工作 差错发生为依据由领导进行评价。 1. 由综合办公室负责市场分析报告的督办落实; 2. 在考核期结束时,由公司领导成员分别评价,并通过得分加权计 算而成。 由公司领导采取五等量评价方法进行评价,具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其它领导 40 %) * 市场分析报告的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 分析报告能够提前完成,报告数据翔实,分析准确到位,能够为公 司领导决策提供很大帮助。 B (优良) 90 - 100 分析报告能够按时完成,报告数据翔实,分析比较到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 C (常态) 80 - 90 分析报告基本按时完成,报告数据翔实,分析基本到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 D (需改进) 70 - 80 分析报告基本按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导决策提供帮助。 E (不良) 50 分析报告不能按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导提供帮助。 * 客户关系维护指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指根据销售部的客户关系开拓及维护计划,销售部的开展的各类客 户拜访情况; 2. 由销售部每月进行客户关系维护统计,综合办公室进行核查统计。 1. 由综合办公室负责客户关系开拓及维护计划的督办落实; 2. 在考核期结束时,由综合办公室提供扣分建议,由总经理办公会 核准。 出现一次客户拜访未完成现象,扣 5 分。 * 【示例】 5 、人力资源部、财务部 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 40 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 30 % 月度 内部客户满 意度 根据业务协作链,由综合 办公室在相关业务部门中 进行抽样调查 重点工作计划 指当月其他重点工作的完 成情况 指标 标准 80 % 计分 方法 采用等级评定法 采用五等量表计算 指标 权重 信息 来源 考核 周期 15% 综合办 公室 月度 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 【示例】 人力资源部任务 KPI 考核示例 KPI 项名称 人才招聘和 毕业生录用 07.8.1— 07.8.31 考核起止时间 考核权重 30% KPI 立项目的 为了有计划地、有控制地招聘公司需要的人才,提高公司的人才素质并改善人员 的结构,特将对此项工作的考核列为考核的 KPI 项。 考核内容 根据各部门需求,进行评估,拟订《年度招聘人才和毕业生录用计划》,并计划 完成工作。 等级 综合 考核 标准 考 核 标 准 分值 1 按时完成工作,人员到岗率为 95% (包括 95% )以上,对各部门的工作 有显著的促进作用 95—110 2 按时完成工作,人员到岗率为 85% (包括 85% )— 95% ,对各部门的 工作有较强的促进作用 80—95 3 按时完成工作,人员到岗率为 75% (包括 75% )— 85% ,对各部门的 工作有一定的促进作用 65—80 4 延时完成工作,人员到岗率为 70% 50--65 5 延时完成工作,人员到岗率为 60% 以下 0 * 【示例】 8 、综合办公室 指标 性质 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 25 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 25 % 月度 部门费用控 制率 指本部门实际发生的各项 成本费用(含归口费用) 与计划费用的比例 领导综合评 价 由公司主要领导进行该部 门综合管理水平评价 指当月其他重点工作的完 成情况 KPI 重点工作计划 指标 标准 100 % 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 每超支 1 个百分点, 20 扣两分,每节约 2 % 个百分点,加一分 财务部 月度 采取五等量表进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 综合办部门费用控制的内容 责任单位 综合办公室 费用内容 专项费用 本部门管理费用 办公用固定资产、低值易耗品支出、 本部门管理费用是指由本部门发生 办公用品支出、会务费用、公司领 或者提请支付的各项付现费用,如: 导各项支出预算、物业食堂管理各 通讯费、办公费、差旅费、交通费、 项支出、办公用车辆支出 业务招待费等等 * 部门费用控制的考核流程 制定预算 财务记账 计算考核指标 计算考核得分 财务部 财务部 综合办公室 财务部 汇总财务信息 计算 拟订部门预算 根据会计制度 计算 综合办费用控制 上报 和公司管理要求 综合办费用控制 考核指标得分 总经理办公会 记录相关的 考核指标数值 上报 核准 费用信息 总经理办公会 * 【示例】 部门费用控制情况的考核计分——阶梯评价法 指标 评价标准 费用控 制率 每超支 1 个百分点,扣两分, 每节约 2 个百分点,加一分, 本项加分最多不超过 10 分 110 105 100 考 核 得 分 90 80 110 105 100 90 费用控制率 80 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织绩效考核实施流程图 绩效计划: 绩效计划: 与部门负责人一起确定 与部门负责人一起确定 绩效目标、发展目标和 绩效目标、发展目标和 工作计划 工作计划 绩效反馈: 绩效反馈: 分管领导就考核结果与 分管领导就考核结果与 与部门负责人讨论,确 与部门负责人讨论,确 定新的考核目标或标准, 定新的考核目标或标准, 促使绩效改进 促使绩效改进 部门绩效考核循环 绩效实施: 绩效实施: 绩效沟通、信息收集, 绩效沟通、信息收集, 观察、记录和总结部门 观察、记录和总结部门 绩效,反馈给部门负责 绩效,反馈给部门负责 人,并提供指导和建议 人,并提供指导和建议 绩效考核: 绩效考核: 检查是否达到绩效标准, 检查是否达到绩效标准, 评估部门的绩效 评估部门的绩效 * 计划 一、绩效计划 反馈 实施 考核 绩效计划是关于绩效目标和标准的契约。 1. 制定绩效计划的原则 2. 绩效计划工作职责划分 3. 制定年度绩效计划的流程 4. 制定月度绩效计划的流程 * 1. 制定绩效计划的原则 考核者与被考核者充分沟通,是制定绩效计划的根本原则和 方法。 在拟订绩效计划的过程中,被考核者的参与和正式承诺(签 字确认)至关重要。只有考核者与被考核者一起做决定,而非考 核者代替被考核者做决定,绩效考核才会更容易成功。 * 2. 绩效计划工作职责划分 参与者 职 责 被考核者 被考核部门拟订本部门的绩效目标和标准(年度 / 月度) 考核者 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人共同拟订绩效目 标和标准(年度 / 月度) 综合办公室 部门绩效计划的归口管理部门,负责被考核部门绩效计划的初 审及汇总 总经理办公会 审核并下达年度和月度绩效计划,是公司各部门绩效计划的最 高审核机构 * 3. 制定年度绩效计划的流程 公司战略目标、年度工作计划 每年董事会后确定的战略目标和年度工作计划,是 整个绩效计划制定的基础。 部门负责人提交部门年度计划 部门负责人拟订本部门下年度工作计划,并依据财 务预算框架编制专门预算,提交给分管领导审核。 财务部进行年度财务预算 财务部根据公司审定的部门年度财务预算,编制正 式的年度财务预算。 拟订绩效目标及标准 分管领导与部门负责人共同协商,拟订该部门的年 度绩效目标及标准。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达 年度绩效计划 (综合办公室、被考核部门各存一份) 综合办公室进行初审,并根据公司战略目标和年度 工作计划进行协调,将汇总结果报总经理办公会讨 论。 总经理办公会经讨论确认各部门年度绩效目标及标 准,并下达由总经理签字确认的年度绩效计划。 * 4. 制定月度绩效计划的流程 年度绩效计划 年度绩效计划是指导各部门年度绩效考核工作的总 纲领。 部门负责人拟订工作计划 依据本部门年度绩效计划,部门负责人在每月某日 前拟订下月度工作计划,并上报分管领导审批。 分管领导审核工作计划 依据年度绩效计划,分管领导审核该部门月度工作 计划。 拟订绩效目标和标准 依据年度绩效计划,就部门月度工作计划,分管领 导与部门负责人共同拟订绩效目标和标准,并填报 《绩效计划表》于每月某日前,报综合办公室 。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达考核标准 月度绩效计划 (企划处、被考核部门各存一份) 综合办公室依据年度绩效计划,初步审核各部门上 报的考核标准,并进行汇总。于每月的最后一日, 上报总经理办公会。 下月度某日前,总经理办公会审核、下达由总经理 签字确认的各部门考核标准。 * 计划 二、绩效实施 反馈 实施 考核 绩效实施是重要的中间环节,关系到绩效计划是否落实和完 成,同时也是绩效考核的依据。包括: 1. 绩效沟通 2. 绩效信息收集 3. 绩效监督 4. 绩效实施中工作职责划分 5. 绩效实施工作流程 * 1. 绩效沟通 绩效实施过程中,分管领导与被考核部门负责人需要进行持 续的绩效沟通。 目的: 对绩效计划提出调整建议 被考核部门负责人需要在绩效实施过程中了解有关信 息(如:如何解决工作的困难、领导反馈的工作效 果) 分管领导随时掌握被考核部门工作进展情况 方式: 工作计划沟通 会议沟通 非正式沟通 * 2. 绩效信息收集 绩效实施过程中,分管领导要对被考核部门的绩效表现做一些 观察和记录,收集必要的信息。 目的: 提供绩效考核的事实依据 提供改进绩效的事实依据 发现绩效问题和优秀绩效的原因 在争议仲裁中的利益维护 日常工作观察 工作记录等文字资料 他人反馈 方法: * 3. 绩效监督 分管领导和各职能部门进行监督和职能检查,发现问题,及时纠 正。 分管领导进行全方位的绩效监督,就分管部门的所有绩效控制 负有领导责任。 职能部门根据公司赋予的职能管理权限进行职能检查,对职能 管理范围内的问题负有职能管理责任。 * 4. 绩效实施中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 ① 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人进行绩效沟 通和绩效计划调整 ② 各职能部门,负责被考核部门的相关工作检查 综合办公室 负责考核信息的收集和整理,被考核部门绩效计划调整的审核 绩效考核 委员会 负责对被考核部门绩效计划调整的审核,是公司各部门绩效计 划调整的最高审核机构 * 5. 绩效实施工作流程 月度绩效计划是指导各部门年度绩 效考核工作的总纲领。 部门负责人每月度结束前制定下月 度工作计划、同时进行工作总结, 并就此与分管领导沟通。 月度绩效计划 部门内部 部门外部 绩效沟通 职能部门进行工作检查 绩效监督、信息收集 绩效监督 绩效计划调整 检查记录汇总报 绩效考核依据 在绩效实施过程中,若分管领导及 部门负责人均认为需要调整个别绩 效目标 / 标准,则由部门负责人提 交《绩效目标变更表》给综合办公 室审核,最终由总经理办公会核准 。如最终未被批准,仍按照原绩效 计划执行。 各职能部门每月最后一日将检查记 录汇总,报综合办公室,作为被考 核部门的评分依据之一。 * 计划 三、绩效考核 反馈 实施 考核 绩效考核是考核者对被考核部门在考核期内所做业绩的 评估。 1. 绩效考核工作职责划分 2. 月度绩效考核工作流程 3. 年度绩效考核汇总 * 1. 绩效考核工作职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 被考核部门的分管领导,负责对被考核部门的绩效进行评价 综合办公室 部门绩效考核的归口组织部门,负责全公司绩效考核工作的组 织实施及绩效指标的修正和改进,汇总整理绩效考核结果 人力资源部 部门绩效考核结果的使用 总经理办公会 审核并修正考核结果,是公司考核工作的最高审核机构 * 2. 月度绩效考核工作流程 分管领导考核 相关部门提供考核信息 客户满意度调查 分管领导依据绩效计划,对被考核部门的工作 完成情况进行评估,每月度末送综合办公室。 各职能部门填写《工作检查记录单》,每月度 末送综合办公室。 综合办公室汇总考核结果 《考核结果汇总表》 按照业务协作关系,由综合办公室每月组织进 行内部客户满意度调查。 被考核部门负责人工作汇报 总经理办公会审核、 确认考核结果 统计考核结果 综合办公室下月度开始某日内汇总各部门考核 结果 被考核部门负责人于下月度某日前召开的绩效 考核工作会议上作工作总结汇报。 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理 办公会人员审核、确认考核结果。 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前 统计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会, 由总经理办公会在每月度某日前统一签发考核 结果。 考核结果 * 计划 四、绩效反馈 反馈 实施 考核 分管领导就考核结果对部门负责人进行反馈,以期达到绩效 改进的目的。 1. 绩效反馈的目的 2. 绩效反馈中的职责划分 3. 绩效反馈工作流程 * 1. 绩效反馈的目的 对被考核部门的业绩表现达成一致看法 提出被考核部门的成就和优点 指出被考核部门有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一个绩效考核周期的目标与绩效标准 * 2. 绩效反馈中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 综合办公室 总经理办公会 职 责 考核结果确认并留存,制定绩效改进计划 分管领导与被考核部门负责人进行绩效反馈 考核结果确认稿的留存 考核申诉的处理 * 3. 绩效反馈工作流程 由总经理办公会统一签发的考核结 果是分管领导与被考核部门负责人 进行绩效反馈的依据。 考核结果 考核结果下发一周内,分管领导针 对考核结果与被考核部门负责人进 行绩效反馈面谈。 分管领导安排反馈面谈 部门负责人确认考核结果 Y 考核结果归档 (考核部门、被考核部门各存一份) N 考核申诉管理 制定绩效改进计划,报分管领导审批 绩效反馈面谈结束后,部门负责人 签字确认考核结果。如果对考核结 果有异议,提请进入考核申诉管理 程序。 针对考核结果,部门负责人在面谈 结束后一周内制定出绩效改进计划 ,报分管领导审批,并作为制定下 月度绩效计划的基础。 * 五、年度考核汇总 每工作年度结束后,综合办公室组织进行年度考核汇总 目的: 全面衡量各业务单元的工作业绩 避免月度考核个别指标的片面化 使考核的准确性和激励的有效性相统一 方法: 年度汇总类评价指标 = 年度总评得分 х70%+ 该指标的月度平均得分 х30% 年度考核得分 = 年度汇总评价类指标得分 + 非年度汇总评价类的月度平均得分 * 五、年度考核汇总 相关部门提供年度考核信息 工作年度结束后,分管领导、相关部门对年度汇 总评价类考核指标进行年度评价,送综合办公室 。 综合办公室汇总考核结果 《年度考核结果汇总表》 综合办公室汇总计算年度考核结果,填写《年度 考核汇总表》 被考核部门负责人工作汇报 被考核部门负责人在绩效考核工作会议上作工作 总结汇报。 总经理办公会审核、 确认考核结果 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理办 公会人员审核、确认考核结果。 统计考核结果 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前统 计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会,由 总经理办公会在某日前统一签发考核结果。 考核结果 汇总评价工作流程 备注:为提高工作效率可将年度汇总评价与最后一月度合并进行 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 部门考核结果的使用 部 门 考 核 得 分 部门整体 • 部门整体工作评价 • 部门绩效改进计划 部门激励 • 部门员工绩效工资 • 部门员工晋级比例 部门负责人 • 绩效工资 • 岗位、职级变动 • 针对性培训 * 对部门负责人绩效工资的影响 用部门考核得分,作为部门负责人的业绩考核得分(个人考核得分 = 所负 责部门考核得分),计算部门负责人的月度绩效工资。 部门负责人 实际月度绩效 工资 = × ( 部门负责人月度 基准绩效工资 当期部门 考核得分 ÷ 100 ) 部门副职实际月度绩效奖金 = 月度基准绩效工资 [ (上月度个人考核得分 40% + 上月 度部门考核得分 60% ) /100] * 对部门一般管理人员绩效工资的影响 为能够更好的将个人收入与部门整体业绩联系起来,建议轨道公司职能部门采 取个人收入与部门考核成绩一定比例挂钩方式。 例如: 一般岗位员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资 [ (上月度个人考核得分 70% + 上月 度部门考核得分 30% ) /100] 注: • 月度基准绩效工资是轨道公司为各岗位核定的刚好完成绩效任务的绩效 工资标准。 * 对销售部一般人员绩效工资的影响 销售部员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资 ×70 % [ (上月度个人考核得分 70% + 上月度部门考核得分 30% ) /100] 销售部员工年度绩效奖金 = [ 月度基准绩效工资 ×30 % ×12 +年度基准绩效工资 ] [ (本年 度个人考核平均得分 70% + 本年度部门考核得分 30% ) /100] * 第三部分 人员绩效管理 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、员工考核的对象与主体 • 员工考核对象 轨道公司在部门考核的基础上进行员工考核,即轨道公司对各部门进行考核,各部门 根据岗位分工,在轨道公司总体考核体系内进行员工考核 员工考核对象包括各部门内的所有正式员工。 • 员工考核的主体 由各部门的负责人负责对本部门的员工进行考核。 员工考核关系示意图 考核主体 部门负责人 考核 考核对象 部门员工 * 2 、员工考核的内容 个人绩效考核 考虑因素 考核指标 衡量工作业绩 任务绩效 指标使用 月度考核、年终考核 衡量个人表现 周边绩效 年终考核 任务绩效考核的是工 作计划或任务目标的 达成水平。 周边绩效考核的是员 工的日常综合表现。 为简化考核程序,使 考核更加容易操作和 推动,建议对于操作 职系人员仅进 任 行务 绩效考核,其他人员 在月度考核中仅仅进 任 行务绩效考核。 * 员工考核包括月度考核和年终考核 月度考核 月度考核以任务绩效为主,通过工作计划与任务 的 KPI 考核方式进行 对每月度的任务绩效考核成绩进行平均计算,形 年终考核 成年终考核中的任务绩效,占总体得分的 80 % 周边绩效以直接上级评定为主,占总体得分 的 20 % * 1 、管理人员的月度考核 月度考核以 KPI 工作任务进行考核,通过分项设权重进行考核计分,以五等量 表方式进行评价。 被考核者 所在部门 直接上级 考核期 所在岗位 目标描述 / 衡量标准 月度计划工作任务 权重 1 2 3 4 目标描述 / 衡量标准 月度实际工作任务 权重 考核得分 1 2 3 4 本季工作绩效评分(∑权重 × 考核得分) * 任务完成的评价标准 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 110 - 115 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规 定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的 标准,得到来自客户(或协作方)的高度评价。 B (优良) 95 - 100 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格 按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、 质量上超出规定的标准,获得客户(或协作方)的满意。 C (常态) 85 - 90 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列 表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户 (或协作方)的不满意。 D (需改进) 70 - 75 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下 列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的 工作标准,偶尔有客户(或协作方)的投诉。 E (不良) 45 - 50 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列 表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定 的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。 * 2 、操作职系的月度考核 按照工作产出的量化程度,操作职系人员可分为计件制工人和岗位制工人,工 作产出能够明确量化的,为计件制工人,其他为岗位制工人能 对于计件制工人,以实际生产数量和定额工时计算合格的劳动量,即: 合格劳动量=实际生产数量 × 定额工时 / 该岗位定额工时任务量 对于岗位制工人,以实际完成的工作日为标准,计算合格劳动量,即: 合格劳动量=实际劳动日 / 本月应计劳动日 说明 合格的劳动量是指能够为企业带来正向效益的劳动量,如出现残次品、废品以及违反劳动纪律时, 不仅不能认定合格劳动量,而需要相应扣减正常劳动量。 由人力资源部和生产部、技术设备部共同制定主要工艺的定额工时; 由生产部根据当月的工作任务安排,制定计件制工人的岗位定额工时任务量,同岗位不同技术技 能的计件人员,岗位定额工时任务量应当有所区别 技术设备部在出工艺图纸时,原则上需要明确各工序的定额工时; 在初期定额工时不够准确时可以以实际工时代替 * 3、 技术职系月度考核 技术人员的任务绩效以任务单考核为主 任务名称 项目名称 及编号 填写日期 任务 设立人 任务单号 任务 执行人 任务分解描述 目标任务内容 任务类 别评分 检验方式、标准与完成标志 计划 工作 天数 计划起止 日期 实际起止 日期 实际工 作天数 任务评 分 任务设立人签字 签字 日期 任务执行人签字 签字 日期 技术人员的绩效任务单 * 3、 技术职系月度考核 任务绩效考核表 姓名: 任务 单序 号 职位: 任务单主要内容 填表日期: 年 任务 类别 月 权 重 (% ) 评分 评分 ×权 重 权重 = 任务类别 / ∑ (任务类别) (评分 × 权重) 业绩考核结果 = ∑ 说明:任务单考核由部门负责人或者项目负责人进行评定,项目期间,任务单由项目负责人进行 * 评定,非项目期间,任务单由部门负责人进行评定 员工的年终考核 员工的年终评价由全年任务考核得分和周边绩效评价得分两部分组成,其中, 任务绩效占 80 %,周边绩效评价占 20 %(操作职系人员的年终考核为月度 考核平均得分) 年终考核 成绩 月度考核 年终周边 平均得分× 权重+ 绩效得分 × 权重 其中周边绩效评价由员工的直接上级进行打分,评价内容如下:(具体见下页) 一般员工的周边绩效评价因素包括:工作积极性、工作技能、工作责任心、团队协作、 学习能力和创新能力六个因素 管理人员(各部门负责人)的周边绩效评价因素包括领导能力、工作责任心、创新能力、 团队协作和创新能力六个因素 * 管理人员周边绩效考核表 被考核者 考核年度 因 素 领 导 能 力 工 作 责 任 心 权 重 等 级 考核年度内任务绩效考核平均分 所在岗位 周边绩效考核 典型行为标准 考核 等级 得分 ×权 重 修正 意见 A 领导能力突出,善于调动下属积极性,安排工作非常合理,超额完成工作目标。 B 领导能力很强,灵活调动下属积极性,安排工作很合理,高效完成工作目标。 C 领导能力较强,能够调动下属积极性,安排工作比较合理,顺利完成工作目标。 D 领导能力一般,不太能够调动下属积极性,安排工作基本合理,勉强完成工作目 标。 E 领导能力较差,不能够调动下属积极性,安排工作非常不合理,难以完成工作目 标。 A 严格认真地履行岗位职责,能够发现隐患,并预先采取措施避免问题发生。从不 无故缺勤、迟到早退。 B 认真、务实履行岗位职责,工作上没有出现疏漏。基本不无故缺勤、迟到早退。 C 基本上能够按照本岗位要求做,踏踏实实,未出现大的疏漏。很少无故缺勤、迟 到早退。 D 工作出现一些问题,本着务实态度但能够积极补救,不推卸责任。有时无故缺勤、 迟到早退。 E 由于不严格、不认真,导致工作出现疏漏,并且没有及时补救。经常无故缺勤、 * 迟到早退。 ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示 所在部门 ) 一般员工周边绩效考核表 被考核者 考核年度 因 素 工 作 积 极 性 工 作 技 能 …… 权 重 等 级 所在部门 所在岗位 周边绩效考核 考核年度内任务绩效考核平均分 考 核 等 级 典型行为标准 A 工作非常积极主动,工作量很饱满,经常超额、提前、圆满完成任务。 B 工作积极主动,工作量饱满,有时超额、提前完成任务。 C 工作比较积极主动,工作量比较饱满,基本按要求完成任。 D 工作积极性一般,工作量基本正常,大部分时间能够完成任务。 E 工作积极性一般,工作量不太饱满,需要经常督促,完成任务情况较差。 A 对工作任务和需求能进行良好的理解、分析和判断;问题解决能力良好,能根 据任务 / 环求采取有效措施解决问题。 B 对工作任务和需求能进行良好的理解,能根据任务现状和特点,灵活运用现有 方法,并发展出新的方法解决问题。 C 具备必要的业务工作知识、技能和方法,完全能够独立完成本岗位的工作。 D 基本具备必要的业务工作知识、技能和方法,基本能独立完成本岗位的工作。 E 不具备必要的业务工作知识、技能和方法,不能独立完成本岗位的工作。 得 分 × 权 重 修 正 意 见 ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示 ) * 4 、考核成绩计算 被考核者 分值计算公式 月度个人考核得分 = 所负责部门考核得分 部门主管 年度个人考核得分 = 部门年终评价结果 80% + 年度周 边绩效得分 20% 员工 考核 月度个人考核得分 = 月度个人任务绩效得分 一般岗位员工 年度个人考核得分 = (∑月度个人考核得分 / 12 ) 80% + 年度周边绩效得分 20% * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应 用 * 员工月度任务绩效考核程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 部门月度绩效计划 定 个人工作绩效 制 计划 实施月度工作绩效 考核 月度个人考核表及 相关考核信息 考核结果沟通与 确认 Y 下发考核结果 N 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 月度考核结果备 案 交相关部门核算 绩效工资 * 员工年度绩效考核(任务绩效 + 周边绩效)程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 实施年度周边绩效 考核 个人考核成绩汇总 及年度平均 下发考核结果 考核结果确认 N Y 绩效反馈 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 年度考核结果备 案,核算员工年 终奖金 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、考核成绩与员工薪酬的关系 年终奖金 个 人 年 度 总 收 入 基 岗位基准 绩效奖金 年度绩效考核(任务 绩效 + 周边绩效)结 果直接影响年终奖金 本 收 入 岗位 基本工资 固定收入 月度任务绩效考核结 果直接影响绩效奖金 福利 * 2 、月度绩效计算 管理职系和技术职系人员的月度绩效计算: 部门主管本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金 (上月度部门绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金 [ (上月度个人考核得分 60% + 上月度部门考 核得分 40% ) /100 % ] 技术人员的月度绩效考核得分 =【员工的部门内个人考核结果 × 在部门时间+员工的项目内个人考核结果 × 在项目 时间】 / 【员工的在部门时间+员工在项目时间】 备注:月度基准绩效奖金是指每个岗位上员工绩效考核分值为 100 分时的固定奖金数值。 * 2 、月度绩效计算 操作职系人员的月度绩效计算: 操作工人的月度绩效工资=合格劳动量 × 绩效工资标准 操作工人的年度绩效结果=操作工人的月度绩效结果 /12 * 3 、年终奖金计算 部门主管年度绩效奖金 = 年终奖标准 (年度个人绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工年终奖金 = 年终奖标准 [ (年度个人绩效考核得分 60% + 年度部门考核得分 40% ) /100 % ] 说明 操作职系人员原则上没有年终奖金,公司可以视经营情况,对考核合格的员工,发放 1 - 2 个月 月度工资标准的年终福利奖 * 4 、年度考核结果应用 薪 酬 绩效
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联想集团:年度评优方案
联想集团有限公司 LEGEND GROUP LTD. 文件编号 OUR REF: 拟文日期 DATE: 文件类别 CATEGORY: 拟文人 FROM: 审核/日期 VEREFED/DATE: 批准/日期 APPROVED/DATE: 收文人 TO: 抄送 CC: 总裁室、各部负责人 HR 负责人、HR 主管 通知 收文部门 TO(DPT):LGL-联想 附 件 ATTACHMENT : 1 、 “ 联 想 奖 ” 提 名 表 2、“联想风范奖”推荐/提名表 3、“杰出团队 奖”推荐/提名表 4、“联想五十杰”推荐/提名表 □传阅 CIRCULAR □阅后存档 FILIG □保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM □其他 OTHERS NO.OF PAGES:4 □页数 年度评优通知 201X 财年即将过去,在这一年里,我们步伐坚实,成果喜人。为了总结过去,展望未来,学习先进, 激发全员在新财年的战斗士气,公司决定举行 201X 财年年度评优活动,评选出我们身边的杰出团队 和杰出个人。方案如下: 一.指导思想 1.目的 奖励在一年内对公司战略实现发挥重要作用的人员及团队。树立符合公司战略导向的行为榜样,使公 司的表彰导向成为员工行为发展的方向。 2.导向 服务公司战略:服务转型、技术创新、提高效率(专业化、克服大企业病); 体现核心价值观:服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新; 二.奖项设置 1、公司级奖项 ⑴ 联想奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在业绩),不限。 ⑵ 联想风范奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在核心价值观的典型体现),不限。 ⑶ 联想五十杰:包括以下 5 类奖项,为: 技术创新奖:12 名以内; 市场先锋奖:10 名以内; 管理卓越奖:10 名以内 专业服务奖:15 名以内; 优质质量奖:10 名以内; ⑷ 杰出团队奖:10 个,参评团队可以是部门、处或在一起工作超过 2 个季度的 TEAM。 2、部门级奖项 由各群组/部门按方案中的评选原则自定评选方案进行评选,公司将提供专项费用划拨到部门。 注 : 员工总数按各部门 201X 年 12 月 31 日在岗员工总数。 公司级奖项定义(基本评选标准见各奖项提名表内) (1)联想奖 带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心竞争力的打造作 出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷模。 (2)联想风范奖 体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面有非常突出和十 1 分典型的事例,是大家行为的楷模。 (3)联想五十杰 ① 技术创新奖: 在公司产品和技术研发方面(包括为客户服务的技术创新)有突破性创新,其技术转化为公司带来显 著效益,对提高公司产品和服务的竞争力或树立公司的技术形象做出突出贡献。 ② 市场先锋奖: 取得显著的销售业绩,或在市场推广或运作模式上取得了重大突破,同时具有一定的推广价值。 ③ 管理卓越奖: 采取创新的、行之有效的管理方法积极推进工作,极大地提高了公司的管理效率,使管理工作更上一 层楼,为公司长期竞争力的积累提供了坚实的保障。 ④ 专业服务奖: 以客户需求为导向,以满足客户需求为工作标准,提供专业、周到的服务和支持,获得很高的客户满 意度,为公司持续获利作出贡献。 ⑤ 优质质量奖: 以内外部客户满意度为起点,不断追求更高质量的产品或工作,学习并运用好的工具方法持续改进, 取得杰出成绩。 (4)杰出团队奖 团队(部门、处、项目 TEAM)的管理或经营业绩特别突出,团结协作,工作取得崭新的突破,为 联想战略实现做出了杰出贡献,并且能够充分体现核心价值观。 三、评选流程 (一)组织保障 总牵头:人力资源部为本次年度评优的牵头部门。 评审小组:为保证名奖项评选的公正、公平、合理,人力资源部将组织由主管 PO 挂帅的评审小组, 其主要职责为: 组成初审小组,对候选人进行初审; 准备候选人投票会呈现材料; 主持相应奖项的决策投票会。 “联想奖”、“联想风范奖”:杨元庆 牵头 人力资源部支持 “杰出团队奖”: 王晓岩、李祥林 牵头 企划部支持 “联想五十杰”评审小组 “技术创新奖” :贺志强 牵头 产品链管理部支持 “市场先锋奖” :乔松、杜建华 牵头 企业推广部/区域发展部支持 “管理卓越奖” :王晓岩 牵头 人力资源部支持 “专业服务奖” :俞兵、王晓春 牵头 IT 服务经管部/客户服务支持部支持 “优质质量奖” :刘 军 牵头 质量管理部/企划部支持 (二)评选原则 奖项数量确定原则: 公司级百里挑一,部门级十里挑一。 2.参评原则 (1)优中选优:参评人员的年度考核成绩要求在部门前 20%以内,本年度内其他考核成绩不能有处 于部门后 10%的情况;“联想风范奖”的考核成绩要求为符合要求以上。 (2)宁缺勿滥:获奖人数不足时,不再降低标准或做补充评选。 (3)三个除外: 除 CEO 外其他人员均可参与“联想奖”、“联想风范奖”的评选; 除 PO 成员外其他人员均可参与“联想五十杰”中“管理卓越奖”、 “专业服务奖” 、“优质质量 2 奖”评选;研发、工程技术人员还可参评“技术创新奖”;产品、市场推广、渠道销售、大客户销售 公共关系人员还可参评“市场先锋奖”; 除总经理、副总\总监\高级经理外其他人员均可参与部门级评优; (4)其 他:联想控股 50%(含)以上的公司可参加公司级奖项的评选,部门级奖项可参考评优方 案自行组织并承担费用。 3、顺序原则:按照奖项等级顺序逐一向下进行评选,不重复获奖。 4.优先原则 在同等条件下优先考虑以下因素: 绩效考核成绩更优的员工; 外埠员工; 职务低的员工; (三)评选流程 部门第一负责人向主管 VP 推荐――②主管 VP 提名――③评审小组初筛――④决策投票会呈现、投票――⑤产 生获奖名单,获批公布 相关说明: 1.联想奖、联想风范奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名,各奖项最多为 2 人,其中“联想奖”的提名为本系统 1 个,其它 系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 2. 联想五十杰 (1)提名:主管 VP 按主管部门总人数的每 100 人可提名 2 人(计算结果四舍五入); (2)投票评选:VP 以上人员可选择参加决策投票会进行投票,AVP 可选择最多参加 2 类奖项的投票。 3.杰出团队奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名最多为 2 人,其中本系统 1 个,其它系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 四、 相关时间要求: (1)3 月 24 日前,各部门进行各奖项推荐(填写附表 2-4),提交主管 VP; (2)3 月 28 日前,请主管 VP 按提名名额将提名及申报材料交给人力资源部年度评优支持小组 (“联想奖”的提名填写附表 1,其他奖项直接使用部门的推荐表)。 (3)4 月 15 日前,各部门将经主管 VP 认可的部门级评优结果交人力资源部年度评 优支持小组备案。 六、其他 如有任何需要,请与人力资源部年度评优支持小组联系: 附表 1:《“联想奖”提名表》 附表 2:《“联想风范奖”推荐/提名表》 附表 3:《“杰出团队奖”推荐/提名表》 附表 4:《“联想五十杰”推荐/提名表》 “联想奖”提名表 附件 1: 基 姓名 本 情 况 所在部门 3 全年考核成 绩 岗位/职务 (由人力部填充) 候 选 人 参 评 材 料 基本评价标准:带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心 竞争力的 打造作出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷 模。 候选人事迹及推荐意见:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想风范奖”推荐/提名表 附件 2: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 (由人力部填充) 部门总经理 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 主管 VP 推荐 意见 候 选 人 参 评 材 料 4 基本评价标准:体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面 有非常突出和十分典型的事例,是大家行为的楷模。 候选人事绩描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “杰出团队奖”推荐/提名表 附件 3: 基 本 情 况 部门/处/Team Leader 部门总经理推荐意 见 主管 VP 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 候 选 团 队 参 评 材 料 5 基本评价标准: 1、战 略:积极响应公司战略导向,并创造性地落实;能主动思考和兼顾中长期发展,效果十分显 著; 2、业 绩:团队业绩突出,能明显的超越目标,在同系统的兄弟团队中处于上游;或在项目推进中有 所创新, 有相当重要的示范效应,为公司带来显著经济与社会效益; 3、协 作:能站在公司角度出发,进行协同和整体增值,能充分体现公司的核心价值观; 候选团队事迹描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想五十杰”推荐/提名表 附件 4: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 推荐参评奖 项 联想五十杰之—— □技术创新奖 □市场先锋奖 □专业服务奖 □管理卓越奖 □优质质量奖 (50 字以内) 部门推荐意 见 主管 VP 意见 签字: 年 月 日 6 评审小组意 见 签字: 年 月 日 候 选 人 参 评 材 料 联想五 十杰 基本评价要素 技术 创新 奖 1、成熟业务领域:所提出的产品(项目)定位 准确,在国际或国内某一方面处于领先地位,获 有相应知识产权,投入市场后反映良好,产生明 显的经济效益与社会效益。 2、新业务/新技术领域:所提出的产品(项 目)能代表公司的技术发展方向,或代表公司目 前最高技术水平;转化成功或成为主流业务的重 要支撑技术。 3、技术疑难:解决了公司重大技术技术疑难问 题(包括售后服务过程),并取得明显效益。 4、技术成果/产出:重大的技术成果产出为公司 带来显著效益或在业界处于领先地位,为公司赢 得荣誉。 候选人表现描述(以具体事例/数据说 明) (员工关系)(年度评优方案)(劳动关系) 7
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大润发绩效考核办法
文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20
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紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法
紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 银行业务部 2013 年业绩奖金考评管理办法 一、总则 鼓励银行业务人员创造良好的业绩,并积极为公司创收,根据公司《2013 年度业绩奖金考评管理办法》,对银行业务人员业绩奖金的考评及管理提出本 方案。 二、适用范围 公司银行业务渠道的所有分支机构。 三、部门团队奖金的核算 (一)银行业务员工的奖金直接与部门业绩(利润)挂钩,通过销售产品 产生的利润进行提成为主,从而确定奖金总额。 1、以银行渠道销售的产品为主,非银行渠道销售为辅(具体以公司相应 的激励方式为准)。 2、银行渠道销售的产品指: (1)投资金(因利润空间有限,根据公司经营部署,以为公司创造销售收 入为主,不在本考核方案范围内) (2)工艺金 (3)银制品(含投资银、工艺银) (二)利润总额的确认 利润总额=产品销售收入-产品成本-营销费-其它销售费用-印花税 1、产品销售收入 产品的销售收入以银行业务部每日销售报表和月统计报表为准,计算方 式如下: 销售收入=(基准报价+产品加价)*销售克重 1/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 2、产品成本 产品成本的计算含各项税费等。根据测算,工艺金的成本按 7.2 元/克计 算;银制品的成本按 3.5 元/克。计算方式如下: (1)工艺金成本=7.2*销售克重 (2)银制品成本=3.5*销售克重 3、营销费 根据业务拓展实际情况,向银行支付的激励费用,及在促销活动中向顾 客赠送的赠品等。营销费率及营销费的计算方式如下: (1)工艺金营销费=工艺金销售收入*0.8% (2)银制品营销费=银制品销售收入*2.5% 4、其他销售费用 其他销售费用含银行业务渠道员工工资、福利、产品包装费、物流费、 办公费用、租赁费等,具体以每月财务报表数据为准,计算方式为各项费用 的累计总和。 5、印花税 根据实际情况,对银行业务渠道销售产品的印花税进行测算,计算方式 如下: 产品印花税=产品销售收入*2*0.03% (三) 、可分配奖金总额的确认 经研究决定,银行业务部的可分配奖金总额为考核期内该渠道销售净利 润(利润总额扣除企业所得税)的 10%。计算方式如下: 可分配奖金总额=利润总额*(1-25%)*10% 四、奖金的分配方式 (一)奖金分配的对象及原则: 2/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 1、考核期:以季度为单位进行核算; 2、参与奖金分配的对象为银行业务部当期在职的所有正式员工(试用期 员工不在发放范围) ; 3、综合事务处员工的奖金为部门同等情况的平均水平; 4、新开展业务区域员工在业务开展的 2 个月内,按部门同等情况平均水 平的 80%予以发放。 (二)可分配奖金总额的 80%(A1)用于当期兑现,20%(A2)用于日常 团队建设以及年终调配。 根据员工的出勤情况(出勤系数)及管理岗位情况(管理系数)对当期 奖金进行分配。员工当期奖金(D)=D1+D2+D3 1、出勤系数,即出勤系数=员工当期享受奖金天数/应出勤天数; 2、管理系数:部门经理系数:1.8;部门副经理系数:1.5;部门主管(含 经理助理)系数:1.2;销售代表和销售助理系数:1。 3、员工个人综合系数:员工个人综合系数=出勤系数*管理系数 (三)当期可兑现奖金的 60%(B,B=A1*60%)用于大致平均分配。 员工奖金 D1=B/各区域所有员工综合系数总和(除部门经理级及综合事务处员 工外)*员工个人综合系数 (四)当期可兑现奖金的 40%(C,C=A1*40%)用于根据各区域创利对部 门的贡献的比率比例进行相应比例分配。如福建区域第一季度对部门毛利贡 献比例为 20%,则福建区域团队该部分的奖金总额为 C*20%,该区域某员工的 该部分奖金 D2=C*20%/福建区域所有员工综合系数总和*员工个人综合系数 (五)辅助考核指标(用于年终考评时综合考虑) 为保证业务拓展的质量及提高整个团队建设水平,对各区域银行业务团 队进行辅助性考核,相关指标有:销售收入的完成情况、营销费用率的控制 3/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 情况,销售回款的情况,销售数据的准确性情况,团队建设水平,日常行政 事务协作情况,辅助性考核指标在年终考评时统筹考虑。 五、奖金核算、分配流程及要求: 序号 1 流程 工作内容 时间要求 责任人 每月的第 5 个工作日提 银行业务部部门经理\ 交上月的各项报表 销售助理 销售报表提交及审核 每月销售报表提交至监察审计部 报表完成的 5 个工作日 财务部部门经理\主管 内 2 费用明细的提交 每月费用明细发送至监察审计部 3 利润总额测算 根据销售报表及费用使用情况进 行利润总额测算 每月 20 日前 监察审计部 4 可分配奖金的确认及 根据利润总额计算可分配奖金及 利润总额测算完成的 7 奖金分配方案 分配明细 个工作日内 5 奖金分配审核及发放 奖金分配明细的审核流程及发放 工作 考核期的第二个月 人力资源部 人力资源部 六、KPI 考核结果及等次划分、比例控制 1、员工根据岗位职责及日常工作,进行 KPI 绩效量化考核,KPI 考核按 季度进行。员工考核结果不直接与奖金分配挂钩,但作为奖金分配的参考依 据,并直接作为薪酬维护、职务升降及年终评优、评先的依据。 2、考核分数与对应等级挂钩系数 考核分数 100 90-100 85-90 80-85 75-80 70-75 65-70 60-65 60 考核等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 比例控制 《15% 65% 》20% 3、考核等级定性描述 A 等:优秀贡献。各项关键绩效和表现均超越工作职责所设定的标准,全 面完成任务,对全局的发展做出较大的贡献。 B 等:良好表现。各项关键绩效和表现均满足工作职责设定的标准,对公 4/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 司的运营成果做出了积极的贡献。 C 等:需做较大的改善或不胜任。有些关键绩效和表现未能够达到职责设 定的要求,经辅导/教育未见明显改善。 七、考核沟通、监督 1、沟通应贯穿于考核的全过程,发现问题或有不同意见应在第一时间内 进行沟通。考核结果要及时反馈给被考核对象,肯定成绩,指出不足,并提 出今后应努力和改进的方向。 2、考核人与被考核人必须在考核结果上签字确认,对考核结果有异议的, 可直接向人力资源部和监察审计部门申诉。各级受理组织要对申诉内容采取 一定的方式核实和反馈。 附:KPI 量化考核表 5/5
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阿里巴巴绩效管理
阿里巴巴绩效管理制度 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理目的 营造严谨高效的绩效文化 建立有效可行的绩效评估体系 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理前提 无论如何必须言出必践 通过一个承诺的流程来共同定好目标以及所 需要的资源 乐于接受考核并承担一定风险 有与之对应的奖励系统 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员业绩考核内容 定策略 (Make strategy) 建团队 (Make team) 拿指标 (Make number) 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核目标制定流程 10 月—公司第二年度战略 11-12 月—分解目标 邮件或书面知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下属 (不含)以下所有管理人员: 1 )按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿指 标三方面业绩总分为 100 分。 2 )按季度进行价值观评分,得出价值观分。 3 )将价值观分数与业绩分数综合得出总评 分,规则如下—— 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) * 价值观得分在 27 分(含)以上,不影响总 评分数,但要指出价值观改进方向; * 价值观得分在 18 分(含) -27 分之间,扣除 业绩分 15% ; * 价值观得分在 18 分以下,无资格参与绩效 评定,奖金全额扣除; * 任意一项价值观得分在 1 分以下,无资格参与绩 效评定,奖金全额扣除 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下 属: 按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿 指标三方面总分为 100 分。根据综合分进行 管理人员的 2-7-1 排序。 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核内容 业绩表现( performance ) 价值观表现( Value ) 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核目标制定流程 12 月 -1 月,部门经理制定目标和沟通 书面或邮件知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核办法 业绩和价值观各占 50% 每季度第一周完成( PA 表) 充分沟通达成共识 全年业绩为四次的平均 部门内 2-7-1 排序 阿里巴巴绩效管理制度 奖励形式 加薪 股票期权 奖金 培训机会 新的工作机会 阿里巴巴绩效管理制度 奖励原则 奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上 得以实施 奖励将坚定不移向优秀员工倾斜 阿里巴巴绩效管理制度 绩效考核原则 one over one plus HR 相对公平性 延续性和完整性(在经理离开时留记录) 奖励及处分的依据 保密原则 阿里巴巴绩效管理制度 价值观准则 指导所有阿里人的工作行为 阿里职业精神 阿里巴巴绩效管理制度 价值观评分规则 如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对 价值观表现从低到高逐项判断 小数点后可以出现 0.5 分 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含)以 上,经理必须注明事由 阿里巴巴绩效管理制度 价值观行为准则评分标准 让我们共同来认识 什么是—— 真正的独孤九剑! 阿里巴巴绩效管理制度 Customer First 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解 决问题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,最终达到客户满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 阿里巴巴绩效管理制度 Teamwork 1 分:积极溶入团队并乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分:主动给予同事必要的帮助;碰到困难时,善于利用团队的力 量解决问题 3 分:决策前积极发表个人意见,充分参与团队讨论;决策后,无 论个人是否有异议,必须从行动上完全予以支持 4 分:能够客观认识同事的优缺点,并在工作中充分体现“对事不 对人”的原则 5 分:能够以积极正面的心态去影响团队,并改善团队表现和氛围 阿里巴巴绩效管理制度 Teach & Learn 1 分:掌握与本职工作有关的业务知识和技能 2 分:能够虚心请教,不断充实业务知识,提高业务技能 3 分:在团队中积极主动与同事分享业务知识,交流工作经验 4 分:担任公司范围内的内部讲师,并获得学员一致好评 5 分:代表公司担任业界授课讲师,并获得学员一致好评 阿里巴巴绩效管理制度 Quality 1 分:没有因工作失职而造成的重复错误 2 分:始终保持认真负责的工作态度 3 分:帮助客户解决疑难问题并获得客户的积 极认可 4 分:用较小的投入获得较大的工作成果 5 分:不断突破过去的最好表现 阿里巴巴绩效管理制度 Simplicity 1 分:诚实正直 2 分:遵循必要的工作流程 3 分:表达与工作有关的观点时,直言有讳 4 分:做事情充分体现以结果为导向 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简 阿里巴巴绩效管理制度 Passion 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,不计较个人得失 3 分:面对日常工作持之以恒,并不断尝试提升业绩 4 分:碰到困难和挫折的时候不退缩 5 分:在困难和挫折中,不断寻求突破,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 Open 1 分:能进行必要的工作交流 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意 见的同时能提出相应建议 3 分:在交流中能认真倾听别人的观点,即使是不同观点,也能抱 着“有则改之、无则加勉”的态度虚心听取 4 分:能积极吸取别人好的观点,并能够发表不同意见 5 分:不但积极吸收,同时积极与同事分享正确而且正面的观点 阿里巴巴绩效管理制度 Innovation 1 分:适应工作环境的变化,并付诸行动 2 分:不断改善个人工作方式方法,使个人绩效得以持续提升 3 分:乐于接受变化,并以积极正面的态度参与其中 4 分:能提出与本职工作密切相关的建议,从而提升团队绩效 5 分:创造变化,并带来公司业绩突破性地提高 阿里巴巴绩效管理制度 Focus 1 分:上班时间只做与工作有关的事情 2 分:能按时按质完成本职工作 3 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级 4 分:面对变化,能够坚持公司目标 5 分:懂得必要的取舍,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 向高业绩进军 随时随地身体力行,铸就阿里独孤九剑 设定目标、争取资源、行动计划 阿里巴巴绩效管理制度 你准备好了吗? Action! Action!! Action!!! 阿里巴巴绩效管理制度 谢谢!有问题吗?
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联想集团_绩效管理与面谈:步骤_技巧_实例
绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39
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【年终绩效面谈-PPT】66页绩效管理实务
绩 效 管 理 实 务 第 2 页 LOGO 目录页 绩效考评的 方法与应用 绩效考评指标 和标准体系设计 关键绩效指标的 设定与应用 绩效面谈技巧 方法与应用 • 第一单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考评的方法 绩效广泛存在于工作、学习、日常生活和人际交往等各项具体事物中。只要有 需求、有目标、有喜好,就存在绩效。国外有位教授做了一项很有意思的社会调 查,分析人的第一需求,结果是“要使自己进步”。进步就意味着要提高绩效,所 以人生也可以说是提高绩效的过程。 对我们来说绩效的意义不仅仅限于企业, 每个人都应该研究绩效,从各方面有效降低成 本,提高效率,这有助于提高我们生命的品 质。绩效贯穿于每个人的一生,无论是企业还 是个人都会面对绩效问题。 绩效面谈技巧 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 第 4 页 LOGO 为什么要谈绩效? 绩效提升是一个持续改进、波浪式推进和螺旋式上升的过程。 谈绩效的目的就在于使我们充分了解过去,同时认识现在,并在 此基础上更好地规划未来。当然,我们谈绩效也会谈到关于薪酬、晋 升、激励的问题,但绩效的核心还是在于改进。 进入 21 世纪,绩效问题成为众多企业特别关注的热点。飞速变 化的市场,使每家企业都更加关注自身的发展问题,越来越多的企业 都希望通过考核来促进自身的发展。但是,在这个过程中,很多企业 对于绩效的理解并不准确,对于绩效管理的应用也不是很自如。 那么,究竟什么是绩效呢? 绩效是最终成果?是对勤劳的表 扬?还是工作者的能力和态度? 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 为什么要谈绩效? “ 绩”是指业绩,即工作结果;“效”是指效率,即工 作过程。绩效是指员工在一定环境与条件下完成某一任务所 表现出的工作行为和所取得的工作结果,体现了员工履行工 作职责的程度,也反映了员工能力与其职位要求的匹配程 度。 即:绩效( Performance ) = 结果 + 过程(即行为素 质) 绩效面谈技巧 第 5 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 第 6 页 LOGO 绩效有什么特点? 指绩效受多种因素的共同影响,并 不是哪一个单一的因素就可以决定。 主 要的因素有: A 、内因(主观性):技 能( S ) + 激励( M ); B 、外因 (客观性):环境( E ) + 机会 ( O ) + 资源( R )。即 P = f ( S.O.M.E.R ),此公式说明,绩效 是技能、激励、机会、环境、资源五变 量的函数。 1 多因素性 指绩效体现在多个方面,结 果和行为都是考核范畴。比如, 某组织绩效除了产量指标完成情 况外,质量、原材料消耗率、能 耗、出勤甚至团结、服从、纪律 等硬、软方面都需要综合考虑, 逐一评估( BSC )。员工个人也 要从工作业绩、工作能力、工作 态度等方面进行评估。 2 多维性 绩效是会随着时间的 推移而变化的,绩效差的 可能会改进绩效,绩效好 的也可能逐步变差,因此 管理者千万不能凭一时印 象,以僵化的观点看待下 级的绩效。 3 动态性 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 【你知道吗】由丹—布兰斯特研究会进行的一项调查表明: 管理人员最不愿意做的工作第一项是解雇员 工; 第二项就是正式评定员工的工作业绩。 【观点】绩效考核是所有管理者行使有效管理的主要手段之 一。绩效管理能力和绩效考核技巧是管理者必备的 能力! 第 7 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 什么是绩效管理? 所谓绩效管理,是指各级管理 者和员工为了达到组织目标共同参 与的绩效目标制定、绩效辅导沟 通、绩效考核评价、绩效结果应 用、绩效目标提升的持续循环过 程,绩效管理的目的是持续提升个 人、部门和组织的绩效。 绩效考核与绩效管理的区别 绩效考核是绩效管理的一个环节,单纯地看待绩效考核,实质上反映的是过去的绩效,而 绩效管理更强调未来绩效的提升。绩效考核是绩效管理工具箱里的一件工具,绩效管理离不开 绩效考核,绩效考核也应该与绩效管理的其他方面紧密联系,将绩效考核工作纳入到绩效管理 的体系和制度中,才能对绩效进行有效地监控和管理从而实现绩效管理的目标。 第 8 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 什么是绩效管理? 【名人谈绩效管理】 双面神——古罗马的门神,传说中长了前后两个面孔,因而既可以看到前面,也可以看到后面:既能看到过 去,也能看到未来。绩效评估和绩效管理同样关注变化和变迁。也有管理的两面性,如组织与个人、领导与 被领导、控制与激励。 —— 沃纳(美)知名绩效管理专家,《双面神——绩效管理系统》作者 绩效管理是一个持续的交流过程.该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成。并在协议中对未 来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。 —— 罗伯特•巴克沃(美)知名绩效管理专家,《绩效管理——如何考评员工表现》作者 绩效管理被誉为企业管理的“世界级难题”。怎样在企业里建立简单而有效的绩效管理体系。让它不流于形 式,真正凭绩效说话,是企业的管理者每时每刻都要面对,却又不敢轻易下手解决的问题。 —— 周坤 著名实战派管理专家,《凭绩效说话》作者 第 9 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效管理的重要性 “ 组织运行与发展 = 战略规划 + 目标设定 + 绩效管 理” 绩效管理体系是组织管理中的中心环节,是推动 组织成长的“引擎”,没有建立绩效管理体系或没有完 善的绩效管理体系,就无法激发起组织员工的工作热情 与创造性,最终将使组织走向衰落,或失去成长机会。 If You Can‘t Measure it, You Can’t Manage it !(如果你没法衡量它,你就没法管理 它!) —— 哈佛大学 罗伯特 . 卡普兰教授 绩效面谈技巧 0 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 绩效管理的基本思想 / 理念 绩效管理的出发点是企业的战略。 绩效管理的两大难题:① Measure the right things (选择适当的指标进行衡量);② Measure things right (以合适的方式对选定的指标进行衡量)。 综合来讲,绩效管理基本思想或者说理念是: 1 、以目标为导向,绩效管理要与企业战略目标、业务运作紧密结合; 2 、不仅注重对过去的总结,更加注重对未来发展的规划; 3 、对实现经营绩效有不同作用的岗位的绩效管理要有针对性; 4 、与设定的绩效目标相比,而不是进行岗位间的横向比较; 5 、兼顾在经营绩效、客户服务、内部流程协作、员工发展等各方面的全面整合 ( BSC ); 6 、全程性的绩效管理。 1 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 绩效管理的组织分工 设定下属绩效目标,并使各级绩效目标同公司的发展战 编制和修订绩效考核管理制度; 总经理是员工绩效考核的最终责任者,总经理在员工 责 终层 最 理管理 责 管线 职 效 部— 绩各直 者源 — 任资职责理 人力 总经 略、企业文化所倡导的目标一致; 为各级评估者提供绩效管理培训; 绩效考核工作中扮演非常重要的角色,除了对直接下 协调和解决所属员工在评估中出现的各类问题,并负责 解释评估方案; 组织、督促、检查和协助各部门按计划实施绩效评 属进行考核之外,还赋予其他重要职责: 对员工的绩效改进进行持续的沟通、指导和监督(绩效 估; 审批员工绩效管理制度; 诊断与辅导); 及时收集各种考评信息,并进行整理和分析; 审批员工绩效考核标准(含业绩目标); 实施考核并审核所属员工的评估结果,并对评估的最终 结果负责; 审批绩效考核结果运用方案; 受理并组织处理绩效考核投诉 向人力资源部反馈所属员工对公司绩效评估的看法和意 审核处理绩效考核二次申诉材料; 根据评估结果和公司的人事政策,向决策者提供人 见; 事决策的依据和建议; 监督和指导 为所属员工提供绩效反馈,指导员工进行绩效改进(绩 HR 与 LM (直线经理)的绩效考核实 效面谈); 施 负责所有绩效档案的管理。 。 根据评估结果和公司的人事政策作出职权范围内的人事 决策(绩效结果运用建议)。 2 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 所谓考核,是指在一段时间内对个人的工作能力和工作成绩作出的判断。 现代人力资源管理要求运用正式的评价系统,准确、 公正、积极地对管理人员和员工的工作成绩作出考核和评 定。人力资源管理的一项重要任务,就是设计和研制这种 考核与评定系统。 绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括 直属上级对员工工作的观察和评价。考核的目的并不仅是 为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依 据精确的考核结果。 因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标 准以期奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统 地持续绩效考核工作,这是人力资源管理的一个重要内 容。 绩效面谈技巧 3 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 什么叫做绩效考核? 绩效考核又称绩效考评、绩效评价、绩 效评估等,是指将战略转化成一整套可执行 的绩效衡量标准与体系,并对照绩效标准, 采用科学的考核方法,评定员工的工作目标 完成情况、员工的工作职责履行程度、员工 的发展情况等等。 绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩 效导向并不意味着只关注结果(绩效本身包 含“绩”和“效”),它也关注取得这些结 果的过程,即员工在取得未来优异绩效进程 中行为和素质。 关键绩效指标 绩效面谈技巧 4 第 1 页 LOGO 指标和标准 管理方面 体系设定 • 组织的战略目标通过 • 为组织在薪酬管理、 层层分解,落实到个 岗位晋升、员工培养 人,从而将员工工作 等多项管理决策中提 活动与组织目标联系 供必要信息和依据。 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 起来。员工绩效的达 成,也就是组织目标 的达成。 综合以上三 个案例,我们分析 得出:绩效考核的 根本目的,是建立 一种反馈机制,帮 助组织增强竞争优 势。我们可以从三 个方面来阐述绩效 考核的作用: 发展方面 关键绩效指标 • 通过绩效考核,提高 员工的工作业绩及能 力素质,真正实现人 力资本的增值,为公 司的持续发展奠定基 础。 绩效面谈技巧 5 第 1 页 LOGO 战略方面 方法与应用 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 为什么要实施绩效考核?作用是什么? 【参考】美国组织行 ① 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; 为学家约翰 · 伊凡斯维 ② 组织对员工的绩效考评的反馈; 其认为,绩效考评可 ③ 对员工和团队对组织的贡献进行评估; 达到八个方面的目的 ④ 为员工的薪酬决策提供依据; ⑤ 对招聘选择和工作分配的决策进行评估; ⑥ 了解员工和团队的培训和教育的需要; ⑦ 对培训和员工职业生涯规划效果的评估; ⑧ 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。 【个人观点】从组织的角度来说,绩效考核的目的是促进战略目标的达成;从员工的角 度来说,将绩效考核的结果同员工的薪酬及晋升挂钩,实现对员工的激励。 6 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 7 第 1 页 LOGO 员工真的讨厌绩效考核吗? 真正优秀的员工是渴望绩效考评的。 员工在企业工作中,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业 的进步,同时也希望得到上级对自己的指点。 绩效考核对员工的意义是: 明确自己的绩效责任与目标 参与目标、计划的制定 更清晰公正的绩效评审标准 及时获取评价、指导与认同 总之,员工从本质上说,是 寄希望于人事考评工作的。询问 一个训练有素、富有才气的雇 员:为什么他或她要辞去一份所 谓的好工作。你很可能听到下面 这样的话:“从来没有人告诉我 做得怎么样。我从未从老板那里 听到真正好的反馈。谁欣赏我的 工作?根本没有人注意我!” 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考核考什么? 有人说,绩效考核理所当然应该考核结果( results ), 有人认为,绩效是一个为实现目标而采取行动的过程,绩效管 理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,因此,绩效考 核还应该考核行为( behavior ),又有人说,绩效评价不再 仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来,因 此,要考核员工未来能做什么,即,考核员工的潜能或能力 ( competence )。 因而,全面绩效考核的观点就是:绩效是由人的能力 (素质)、能力发挥(态度与行为)、能力发挥效果(结果) 共同作用的过程。即:优秀绩效=能力(能做什么)+态度与 行为(如何做的) + 结果(做到什么)。 绩效面谈技巧 8 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 绩效考评的效标 • 含义: • • 效标的类别 特征性效标、行为性效标、结果性效标 • 绩效考评方法的种类 • 合成考评法的含义和特点:团队、双重性、现实简单、三个等级 • 日清日结 • • 严、细、实、恒 闭环原则、比较分析原则、不断优化原则 9 第 1 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 行为导向型考评方法 • (一)结构式叙述法(二)强迫选择法 • • 结果导向型考评方法 • (一)短文法(二)成绩记录法(三)劳动定额法:工作、时间、试运行 • 综合型绩效考评方法: • (一)图解式评价量表法(二)合成考评法(三)日清日结法(四)评价中心技术 • 1 实务作业、 2 自主式小组讨论、 3 个人测验、 4 面谈评价、 5 管理游戏、 6 个人报告 0 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 1 第 2 页 LOGO 其实,员工考评的内容大致可以分为德(品德、作风)、能(知识、技能、能力)、勤(态 度、责任心)、绩(效率、业绩)四个方面。根据不同的需要,考评时有不同的侧重。 学识水平:它包括文化水平、专业知识 德 就是指勤奋精神。相当于上 勤 绩效考核考什么? 绩 能 主要指工作人员从事本员 述公式中的“态度与行 水平、学历、工作经历等。 不同岗位或同一岗位的不同时期的考核权重是不同的。 就是工作人员的实际贡 工作的能力。相当于上述 为”,它要包括积极性、纪 工作能力:它包括领导能力、管理能 献,相当于上述公式中的 权重是指在考核过程中对被考核对象不同侧面的重要程度的定量分 公式中的“能力”,即分 律性、责任感、出勤率四个 力、决策能力、计划能力、组织能力、 “结果”,即完成工作的 方面。 主包括思想作风、职业道 析和解决问题的能力以及 监督能力、调控能力以及反应能力、适 配,对各考核要素在总体考核中的作用区别对待。 数量和质量。 具体地说,就是:是否 独立工作的能力等。具体 应能力、预见能力、创造能力、表达能 它包括:人员是否按 德等方面。 具有良好的工作态度、事业 合理确定权重体现着引导意图和价值观念。 地说,它主要包括学识水 力、谈判能力等。 时、按质、按量完成本职 心、工作责任感和服务精 身体能力:它主要是指年龄和健康状况 平 、工作能力和身体能力 工作和规定的任务,在工 两个因素。神;是否肯学肯钻,任劳任 等三个方面。 作中有无突出成绩等。 怨,是否达到规定的出勤 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 要根据具体情况决定考核周期。 ① 对有硬目标的部门 (如生产部、销售 部),可以实行每月 考核的方法,但是考 核要操作简单,如简 多久考核一次? 单的填表式考核; ② 其他支持部门可 以是每个季度或半年 考核一次,不宜太 密、太过繁琐。 2 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考核存在哪些误区或问题? 引例:面对《绩效主义毁了 SONY 》 有何感想? 在日本《文艺春秋》 2007 年 1 月刊,有一篇出 自前 SONY 常务董事天外伺郎,题名为:《绩效主义 毁了 SONY 》其描述“因实行绩效主义,职工逐渐失 去工作热情”。在这种情况下是无法产生“激情集团” 的……公司为统计业绩,花费了大量的精力和时间,而 在真正的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。 绩效面谈技巧 绩效考核存在哪些 误区或问题呢? 3 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 4 第 2 页 LOGO 绩效考核存在哪些误区或问题? 概况来说,绩效考核 存在如下几点误区或 1 绩效管理的过程烦琐,效率不高,考核成本巨大,无法将绩效考评中的很多 2 绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理工 工作都进行细化、量化,难以保障绩效结果的公平、公正。 问题,是需要我们实 施绩效考核过程中要 避免的: 作相联系。或认为绩效管理是人力资源部门的事情,与业务部门无关。 绩效实现的过程缺乏沟通和监控;绩效反馈不及时,信息不通畅;绩效考核 3 的结果没有得到及时的应用,最终失去对员工的激励作用,严重者可能导致 4 考核过程中的非理性因素难以控制,如定性考核中的打分环节,“老好 员工大面积离职。 人”、“泄私愤”等现象难以避免,不能保证绩效考核结果的信度和效度。 方法与应用 • 第二单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效考评方法的应用 • 分布误差 • (一)宽厚误差(二)苛严误差(三)集中趋势和中间倾向 • • • • • • • 晕轮误差 个人偏见 优先和近期效应 自我中心效应 后继效应 评价标准对考评结果的影响 绩效面谈技巧 5 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 统一认识全员参与 绩效面谈技巧 1 考核前,一定让组织和员工之间达成意 见的统一,避免因绩效考核而鸡飞狗 跳。同时,在制定考核制度、考核指标 体系、考核标准时,要充分和员工做好 2 依法实施规范操作 沟通,并听取员工可行性的意见或建 应建立考核制度,依法考核,避 议。 免随意更改考核方法、频率、考 明确规则公开透明 3 核目标等。 从事绩效考核,应最大限度地减少考核 者与被考核者之间的神秘感,考核者需 要向被考核者明确说明绩效考核的指标 体系、考核标准、考核程序、考核结果 绩效考核应遵循怎样的原则? 4 客观公平事实说话 运用等,确保绩效考核的透明度,考核 以日常管理中的观察、记录为基 过程是制度化的、公开的。 础,注意定量与定性相结合,强 调以数据和事实说话。 6 第 2 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 在绩效考核过程中,考核者均应对被考核人员进行充分的绩效辅导。被 考核人员对考核结果不满时,可根据申诉渠道进行申诉沟通。同时,考 绩效面谈技巧 7 第 2 页 LOGO ⑨ 目标承诺结果应用 核者应及时将考评的结果(成绩)反馈给被考核者本人。 开放 反馈 沟通 改进 考核期初双方应对绩效目标达 08 07 导 权 向 重 不 不 同 同 成共识,被考核者须对绩效目 06 05 针对不同的员工、不同的时间段考核的重点不同,因此,考核的 标进行承诺,考核结果要进行 权重也不同。在这里,绩效考核也起到了指挥棒的作用。 相应的应用(如奖惩、晋升、 降级或辞退等),否则,难以 整 调 适度 渐进 循序 针对重点 多角考核 绩效考核不是一个一蹴而就的过程,是一个循序 渐进,逐渐调整与完善的过程。 实现通过考核取得绩效的进 步。 避免考核指标单一,要抓住重点,抓住全局 (如根据 BSC 模型制定 KPI 指标体系,并兼 顾考核“德”、“能”、“勤”、“绩”、 “搏”、“创”、“合”等各个方面。) 1.2.7 绩效考核应遵循怎样的原则? 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 8 第 2 页 LOGO 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正发挥作 绩效结果可运用在哪些方面? 观点 薪酬调整 用。绩效结果的主要应用有: 奖惩或评优 考核后需要在奖惩上跟 上,没有实惠的东西员工 是不会主动自觉去做的。 绩效工资或奖金 培训提升(为培训提升提供 需求信息,同时也提供培训 与开发有效性的建议) 晋升、调职、降级 或淘汰(如试用期 考核) 岗位任职资格调整 (也是招聘与甄选 有效性的依据)等 方法与应用 • 第二部分 • 第一单元 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 指标和标准体系设定 绩效考评指标和标准体系设计 • 绩效考评指标体系设计的内容 • (一)适用不同对象范围的考评体系:组织、个人 • • • (二)不同性质指标构成的考评体系:品质特征型、行为过程 型、工作结果型、 • 绩效考评指标体系的设计原则 • • 针对性原则、科学性原则、明确性原则 绩效面谈技巧 9 第 2 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 绩效考评指标体系的设计方法 • (一)要素图示法 • • • • • (二)问卷调查法 (三)个案研究法 (四)面谈法:个别面谈法、座谈讨论法 (五)经验总结法 (六)头脑风暴法 • 绩效考评指标体系的设计程序 • • • • 1 工作分析 2 理论验证 3 进行指标调查 4 进行必要的修改和调整 关键绩效指标 绩效面谈技巧 0 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 第二单元 关键绩效指标 绩效考评标准的设计 • 绩效考评标准的设计原则 • • • • • (一)定量准确的原则 (二)先进合理的原则 (三)突出特点的原则 (四)简洁扼要的原则 • 绩效考评标准的种类 • • (一)综合等级标准 • • (二)分解提问标准 • 绩效面谈技巧 1 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 1 2 3 确定考核评价模型 4 绩效面谈技巧 确定考核指标 各指标的分值分配 确定考核标准(指标的打分标准) 确定业绩目标 2 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 3 页 LOGO 确定考核指标 考核指标是对考核内容的具体表述,它告 诉我们从哪些方面来理解和衡量绩效,解决考 1 定性指标 定性指标,是无法具体量化的指标,可以用文 字语言进行相关描述。 核“什么”的问题。 因此,考核指标的选择主 要取决于要考核什么内容(如德、能、勤、 绩),并根据考核内容的重要性确定考核权 重。 2 考核指标包括定性指标与定量指标。 定量指标 定量指标,是指可以量化的指标,可以用数学 语言进行描述。 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 考核指标的构建应本着以下原则进行 系统优化原则:由总指标 具有针对性:评价指标应针 贵精不贵多,关键而不宽 分解成次级指标,次级指 对某个特定绩效目标,反映 泛;每个评价指标一定要 标再分解成第三极指标…… 相应的绩效标准。 组成树状结构的指标体 有独立的内容,有独立的 含义和界定。 系。 内涵明确清晰:每一个绩 效评价指标有明确的含 义,避免不同评价者对评 价指标内容产生不同的理 解,减少评价误差产生。 根据岗位的具体情况具体分析。 指标导向原则:不是单纯为 比如,是坚持结果导向还是技能 了评出名次和优劣,重要的 导向?(结果导向适用于:对结 是引导和鼓励朝着正确的方 果很容易测量的人员,如销售; 向和目标发展。 技能导向适应于:业绩不易衡量 或资格对专业技能有相当的要 求,如研发人员。 4 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 各指标的分值分配 在列出考核的各项具体指标以后,考核管 理部门就根据考核的重点,对每个指标分别给 予加权及赋值打分。这一过程体现了某一指标 在整个考核体系中的位置与重要性。 应当指出的是,加权和赋值打分过程十分 关键,对某一因素的加权、打分不同,会导致 考核结果的完全不同。同时,它具有政策导向 的作用,还会引导被考核者的行为。 员工考核得分= ∑ (各项指标得分 × 相应的权重) 5 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 确定考核标准(各指标的打分标 准) 孟子曰:“权然后知轻重,度然后知长 短,物皆然,心为甚。”通过量具可以衡量物 品的轻重、长短,但如果没有统一的“度量 衡”,同样的物品可能就会出现不一样的重量 和尺寸。 同样,通过绩效考核标准可以衡量员工绩 效水平的高低,但如果缺乏横向统一的考核标 准,同样绩效水平的员工就会出现不同的考核 得分。 因此,考核项目分别给予赋值打分后, 要对每项目的得分给出打分依据。 6 第 3 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 7 第 3 页 LOGO 比如:公务员考核中的“德”总分为 10 分,其中 “对职业的态度和行为表现”项目为 4 分,具体 要求为:“敬业精神、廉政勤政”。但还要根据被考核者的情况划分为不同等级,如下: 为打分科学、准确,还应当对得分进行更 加细致和量化的规定。如, 3 分的“达到 敬业精神、廉政、勤政”要有“工作很认 真,自觉加班,拒绝收礼”等具体考核标 准。 非常敬业,高度廉政勤政 4分 有敬业精神、廉政、勤政 3分 基本上能做到敬业、廉政、勤政 2 分 在敬业、廉政、勤政有一些疏忽和缺点 1分 存在明显的不敬业、不廉政、不勤政问题 0分 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 明确一定时间内的应实现的具体业绩目标( KPI ),相 确定业绩目标 当于上级与下属建立一个绩效合约。目标来自于哪里呢? 愿望导向:从公司的使命与战略 职责导向:从部门工作的具 愿景出发,根据公司整体发展的 体职责出发,根据专业化的 要求,制定公司阶段性战略目 要求,设定突出岗位及专业 标,并层层分解到相应的岗位。 特性的目标。 竞争导向:根据目前竞争情势分 析,采用 SWOT 分析方法,设定 提升竞争优势的战略目标。 顾客导向:从顾客的需求与期望 出发,设定对顾客的产品及服务 提升目标。 绩效面谈技巧 8 第 3 页 LOGO 六个导向 问题导向:从“看得见的问 题、待发掘的问题、未来性 的问题”出发,设定解决问 题的工作目标。 成长导向:从检讨自我能力 另,我们可以采用平衡 瓶颈,思考自我生涯发展的 计分卡( BSC )的各 角度出发,提出组织及个人 维度,并结合上述的六 的成长目标。 个导向,来设定目标。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 考核签字 式考核前, 正 , 险 风 法 并规避劳动 诺 承 方 双 、 庄重 1 )为了考核的 字程序。 签 的 应 相 行 应进 式签字颁发; 正 理 经 总 需 及认可制 习 学 ① 考核制度 行 进 并 阅读学习, 的 工 员 体 全 进行 ② 考核制度需 ; 度的签字回执 字确认。 签 方 双 者 核 核者和被考 考 需 I P K 绩 表格设定的 照 ③ 部门业 按 要 等 表 沟通表、申诉 、 表 评 考 各 , 2 )考核过程中 ,不可空缺。 字 签 的 应 相 签字要求进行 绩效面谈技巧 9 第 3 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 0 第 4 页 LOGO 【警 示】 绩效管理中最常见和最 糟糕的错误或许就是首 考核前(绩效诊断) 意见统一 规则宣导 绩效诊断 根据“统一认识 根据“明确规则 即发现绩效差的 全员参与”的原 公开透明”的原 征兆和原因。绩 则,实施绩效考 则。考核者需要 效诊断可运用于 核前,要跟被考 向被考核者培训 绩效管理的各阶 核员工达成意见 考核制度,明确 段。绩效诊断的 的统一,考核规 指标体系、考核 主要要素就是参 则,征询员工意 标准、考核程 考公式 P = f 立详细、规范、务实、可行 见或建议。 序、考结果运用 ( S.O.M.E. 等。 R )。 的《绩效考核管理办法》 先从个人因素方面追究 绩效差的根由。 根据“依法实施规范操 作”的原则,考核前,应建 (如已有,根据具体情况进 行修订和完善)。依法考 1 2 3 核,避免随意更改考核方 法、频率等。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 管理者是绩效实施的主体,是绩效改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评 定者。因此,在实施绩效考核的过程中,要持续不断地对下属进行绩效辅导。 1 、绩效辅导的定义 绩效辅导是指管理者与员工共同跟踪绩效结 果,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解 决问题,达到或超越已制定的绩效目标。 【观点】 “ 辅导就是激发人的潜力并使其绩效最大化。辅导是帮助人们学习,而不是教育他们。” —— 《 Coaching for Performance 》 John Whitmore 1 第 4 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 绩效面谈技巧 2 、绩效辅导对管理人员和员工的作用 管理人员 员工 ① 了解下属的工作情况和进 展; ② 帮助下属提升能力; ① 及时得到自己绩效的反馈信 作用 息; ② 及时了解组织的重要信息; ③ 客观公正评价下属的绩效, ③ 及时得到相应的资源和帮 提高考核工作的有效性和下属的 助; 认可度; ④ 发现不足,确立改进点。 ④ 建立信任,提高员工满意程 度。 2 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 3 、绩效辅导的技巧 ① 真诚第一、技巧第二; ② 充分的准备,开放的心态; ③ 正式与非正式相结合; ④ 明确对下属的工作期望与绩效目标; ⑤ 倾听、鼓励与建设性批评; ⑥ 给予积极的反馈。 【观点】 以专注和关心的态度给以指导,从促进员工 的职业发展、帮助员工成长中获得满足。 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 ① 目标( Goal )——建立目标 今天主要想谈些什么事? 你希望谈出什么样的结果? 我们应该如何确定目标?你怎么看? 目标是积极、有挑战性而且可达成的吗?你 会如何衡量? 你想何时达到? 你对目标的个人控制力有多大? 有什么样的里程碑? 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ② 现实( Reality )——了解现 状 现在情况怎样?发生了什么? 为解决问题,你采取了哪些措施?结果又怎样? 请举出例子来证明你的判断、想法。 还有谁也涉及到了? 你如何评价现状?你会给出多少分? 4 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 ③ 选择方案( Options )——讨 论 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ④ 意愿( Will )——达成意见 我们该怎么解决这个问题? 接下来你打算怎么办? 有什么选择吗?更多的选择是哪些? 在这些方法中,你倾向于哪一种? 你觉得别人会怎么做? 什么时候开始?什么时候做完? 我提个建议好吗? 除以你以外,还需要和谁的帮助? 我以前见过别人在这种情况下……,你觉得对你 你觉得可能会有什么样的困难和阻力?你打算如 有启发吗? 何面对? 还有谁能帮忙? 我们之间需要如何沟通跟进? 5 第 4 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 关键绩效指标 建议 应在日常工作中根据需要提供 避免 • 采取角色扮演的方式准备辅导 沟通; 与其他管理人员分享绩效辅导 中的经验。 等到考核时才和员工讨论业绩表现上 的问题和需要提高的方面; 绩效辅导; 对员工的表现作记录或存档; 绩效面谈技巧 • 没有对员工日常表现作相应记录; • 在辅导中,不给员工讲话的机会; • 对对方的情绪表达予以不恰当的评 论; • 借助公司的政策为由; • 在与员工辅导后没有后续措施。 6 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 5 、绩效辅导之后的事项 ① 对后续工作进展和结果的适时跟踪和检查; ② 提供给员工所需要的培训; ③ 对出色的表现进行认可或奖励,对不足之处及时给出改进意见; ④ 适当调整行动计划以满足绩效目标的要求; ⑤ 提供你的观察并积极地肯定工作进展; ⑥ 持续地寻找是否需要进一步的反馈和辅导工作。 根据“目标承诺结果应用”的原则,考核结果出来后,根据考 核的结果,按原定标准,进行相应的应用(如奖惩、晋升、降级或辞 退等)。 绩效面谈技巧 7 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 考核文档管理 考核文档包括考核目标、考核结果、考核相关信息、例外事项考核结果等相关文档和量表。 考核文档统一由人力资源部进行保管,考核结果交公司人力资源处备案。 人力资源部根据公司档案管理方案,对考核文档进行归类和标识以方便查阅,妥善保存考核文档。 考核文档是重要的人事档案,人力资源部要防止考核文档被无关者查阅。 8 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 能力要求 • 绩效考评标准量表的设计 • 考评指标标准的评分方法 • • • • • • (一)单一要素的计分方法 • • (二)多种要素综合计分方法: (一)名称量表 (二)等级量表 (三)等距量表 (四)等比量表 • 1 简单相加法、 2 系数相乘法、 3 连乘积法、 4 百分比系数法 • 9 第 4 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 关键绩效指标的设定与应用 • 关键绩效指标的内涵 • 建立战略导向的 KPI 体系的意义 • • • 战略导向牵引作用 行为与目标结合 转变传统的以控制为中心的管理理念 • 战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的区 别 • 1 目的、 2 指标产生的过程、 3 考评指标的构成、 4 指标的来源 关键绩效指标( Key Performance Indicator or Key Performance Index ,简称 KPI )是指把绩效的 评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评 估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律(或称二八定律)的有效结合。 0 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 • 设定关键绩效指标的目的 • 客观量化指标的困难 • • • 1 对考评结果不清楚 2 从什么方面考评 3 考评对象和范围的多样性增加了难度 • 为什么特别强调提取和设定关键绩效指标 • • • 1 从绩效管理的全过程看 2 对于管理者 3 对于被考评者 绩效面谈技巧 1 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 • 选择关键绩效指标的原则 • • • • • (一)整体性 (二)增值性 (三)可测性 (四)可控性 (五)关联性 • 确定工作产生的基本原则 • • • • 1 增值产出的原则 2 客户导向的原则 3 结果优先的原则 4 设定权重的原则 关键绩效指标 绩效面谈技巧 2 第 5 页 LOGO 指标和标准 体系设定 方法与应用 1 关键绩效指标 效益类 KPI (权重 50% ) [ 行业内 KPI 举 例] 是体现公司价值创造成果的最直接的效益指标。如投资 资本回报率、息税前利润等。 2 营运类 KPI (权重 30% ) 为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果。 如行政管理费用、大客户投诉次数等。 3 组织类 KPI (权重 20% ) 用来评估员工管理、激励与职业发展等保持公司长期稳 定发展的能力。如员工人数控制、员工满意度等。 绩效面谈技巧 3 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 • 提取关键绩效指标的方法 • • • • (一)目标分解法: 1 确定战略的总目标和分目标、 2 进行业务价值树的 决策分析、 3 各项业务关键驱动因素分析 (二)关键分析法 (三)标杆基准法 • 提取关键绩效指标的程序和步骤 • • • • (一)利用客户关系图分析工作产出 (二)提取和设定绩效考评的指标 (三)根据提取的关键指标设定考评标准: 1 先进的标准水平、 2 平均的标 准水平、 3 基本的标准水平 (四)审核关键绩效指标和标准: 1 工作产出是否为最产品、 2 多个考评者 的可靠性和准确性、 3 是否是 80% 以上的目标、 4 可操作性、 5 可以超越的 空间 4 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 • 设定 KPI 时常见的问题及解决方法 • • 提取设定关键绩效指标的应用实例 • • (一)副总经理(二)总工(三)总经理助理 (四)项目总监(五)监理工程师(六)监理员 • 企业关键绩效指标标准体系的构建 • • 1 依据平衡计分卡的设计思想构建 KPI 2 根据不同部门所承担的责任确立 KPI 体系 绩效面谈技巧 5 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 6 第 5 页 LOGO 平衡计分卡是由哈佛商学院罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿 两位教授提出的,最初是针对传统业绩评价方法(主要是财 务评价方法)的弊端而设计的。平衡计分卡强调,传统的财 务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素), 但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。 因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观 点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别 是:财务( Financial )、顾客( Customer )、内部流程 ( Internal Business Processes )、学习与成长 ( Learning and Growth )。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 股东的要求是什么 客户的要求是什么? 财务 客户 平衡记分卡不仅是 绩效面谈技巧 7 第 5 页 LOGO 宗旨、愿景 一种绩效管理工具,更是 一种新型的战略管理方 法,它提供了一套在公司 各个层面作出快速、精确 和协作的决策方法。把公 司战略一步步、各侧面地 分解到个人。 如何调整和加强我们的能力 学习与发展 我们靠什么能够满足要求 内部流程 方法与应用 指标和标准 体系设定 财务维度 参考权重 22% 客户维度 战略目标 参考权重 22% 内部流程维度 参考权重 34% 学习与发展 参考权重 22% 关键绩效指标 绩效面谈技巧 ■ 投资回报率 ■ 资产回报率 ■ 资本报酬率 ■ 增收 ■ 节支 ■ 创利能力 ■ 现金流 ■ 项目盈利性 ■ 市场占有率 ■ 客户保有率 ■ 客户满意度 ■ 价格指数 ■ 顾客排名调查 ■ 客户创利能力 ■ 生产率 ■ 质量提高能力 ■ 流程改善能力 ■ 市场响应速度 ■ 供应链存货周转率 ■ 安全事件指数 ■ 员工满意度 ■ 技术创新能力 ■ 雇员建议数 ■ 雇员人均收益 ■ 员工年培训天数 ■ 新产品收入所占比例 8 第 5 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 9 第 5 页 LOGO 【平衡记分卡的特征】 ① 财务与非财务指标之间的平衡; ② 结果与驱动力之间的平衡; ③ 客观评价与主观评价平衡; ④ 不同利益相关者之间的平衡。 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 第四部分 绩效面谈技巧 绩效面谈与改进是指在绩效管理过程中,绩效 评估结果确定后,部门主管与员工针对绩效评估结 果,结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而 指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。 面谈是最直接的沟通方式,沟通程度较深,可 以对某些不便公开的事情进行交流,使员工容易接 受,管理者可以及时对员工提出的问题进行回答和 解释,减少沟通障碍,利于员工绩效与组织绩效有 效结合。 绩效面谈技巧 0 第 6 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 1. 绩效面谈的目的 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性; 使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力; 帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效; 明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化; 拓展上下沟通的渠道,并使个人目标与组织目标达成一致。 绩效面谈技巧 1 第 6 页 LOGO 方法与应用 1 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 谁考核谁面谈 绩效面谈技巧 2“ 全身心地倾听并鼓励员工多说多谈”原则 绩效考核的主要考评人是直接上级,一般由直接 上级对被考核员工进行绩效结果反馈与确认。 面谈不是演讲,不是说教,而是沟通。因此,为 使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽 的面谈气氛,避免紧张;同时,说话不要绕弯 子,要对事而不对人。 2 、绩效面谈的原则 先表扬,然后提出改进建议,最后是期望。不要 即要根据客观的、能够反映员工工作情况的资料 只看到问题,甚至鸡蛋里挑骨头,而忽略员工身 来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货处理、费 上的值得肯定的地方。要坚信每个员工身上都有 用、任务和计划的达成情况,客服投诉,退货、 惰性和依赖性,也都有上进心和责任感。 订货处理时间、库存水平、工作报告等等。 3 “ 汉堡包”原则 4 “ 客观具体”原则 2 第 6 页 LOGO 方法与应用 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 绩效面谈技巧 3 第 6 页 绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展, 通过对绩效结果的反 馈,总结绩效达成的经 验,找出绩效未能有效 达成的原因,为以后更 一般包括四个方面的内容。 工 作 业 绩效管理的最终目的是改善 绩 改 进 措 施 3 、绩效面谈的内容 绩效。在面谈过程中,针对 下属未能有效完成的绩效计 划,主管应该和下属一起分 好地完成工作打下基 析绩效不佳的原因,并设法 础。 帮助下属提出具体的绩效改 进措施。 行为表现,比如工作态 态度和工作能力的关注可 以帮助下属更好地完善自 己,并提高员工的技能, 现 度、工作能力等,对工作 行 为 表 LOGO 新 的 结合上一绩效周期的绩效计 划完成情况,并结合下属新 目 标 的工作任务,和下属一起提 出下一绩效周期中的新的工 作目标和工作标准,这实际 也有助于帮助员工进行职 上是帮助下属一起制定新的 业生涯规划。 绩效计划。 指标和标准 体系设定 关键绩效指标 步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 面谈前的准备 开场——营造融 员工自评 上级评价 方法与应用 管理者应做的准备: a. 确定谈话时间,提前通知; b. 选择不受干扰的谈话地点; c. 收集绩效资料,准备提纲; 员工应做的准备: a. 回顾及自我评估; b. 准备问题(困难或支持)。 绩效面谈技巧 洽的面谈氛围 面谈者需要创造和寻 求舒适的、开放的气 氛,使被面谈者心情 放松,保障自由轻松 的交流。双方最好呈 90 度直角,距离不要 太远。 简要汇报评估周期的 包括业绩评价和能力 工作完成情况和能力 评价。注意:根据事 素质提高情况,并对 先设定的目标衡量标 自己评估的分数和依 准进行评价;成绩和 据进行说明。注意: 不足方面要呈现事实 上级要注意倾听,对 依据;先肯定成绩再 不清楚之处及时发 说不足。 问,但不做任何评 价。 4 第 6 页 LOGO 方法与应用 步骤五 讨论绩效表现 探讨问题产生的原 因;记录员工不同意 见并及时反馈。注 意:从有共识的地方 开始谈起,注意不要 形成对峙的局面;关 注绩效标准及相关绩 效事实。 指标和标准 体系设定 步骤六 制定改进计划 帮助下属提出具体的 关键绩效指标 绩效面谈技巧 5 第 6 页 LOGO 步骤七 步骤八 重申下阶段考 评内容和目标 讨论需要的 支持和资源 评估结果及谈话 记录签字确认 员工谈自己的职业规 整理考核评估表、面 划或培训需求,管理 谈记录并后双方签字 者给予建议;注意: 确认。结束时,给员 不要给予不切实际的 工鼓励并表达谢意。 绩效改进措施,并形 确认下阶段的工作目 成绩效改进计划表。 标,阶段成果,目标 达成时限。注意:注 意目标的可衡量性和 可行性。 步骤九 承诺;承诺的事情事 后一定要兑现。 绩效面谈演练 6 第 6 页 LOGO 谢谢 过渡页 TRANSITION PAGE
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【年终绩效面谈-PPT】39页联想公司绩效管理与面谈(步骤+技巧+实例)
联想公司 绩效管理与面谈 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期望 下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能性 要求:真诚,具体 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 谢谢大家!
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绩效面谈记录表
附件 3:绩效面谈记录表 (该表用于非绩效考核时的绩效面谈) 部门/处 时 间 被考核人 姓名: 职位: 直接上级 姓名: 职位: 业绩讨论要点: 能力讨论要点: 给予员工的发展建议: 绩效管理记录 3-1 年 月 日
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绩效合同(副总经济师)谭光敏
绩效合同 被考核人: 副总经济师(谭光敏) 方面 考 核 项 目 直接主管(考核上级):总裁 指标说明(定量)/工作要求(定性) 分类 考核指标 权重 公司 KPI 20% 年度收入完成率 10% 财务报表 利润完成率 10% 财务报表 1、指导、制定、完善公司生产经营指标 10% 按照 5 级描述法考核 建议的书 面材料和 统计结果 10% 提案或报告是除日常建议以外的涉及 面较广的书面汇报材料,它应符合公 司要求,有助于解决实际问题,并且 具有及时全面的对策或措施。 总裁评判 10% 对总裁安排的工作及时向总裁汇报、并 不断提高工作效率和水平。 总裁评判 岗位 职责 指标 30% 2、对公司相关单位的 改制工作开展的提案 和报告 提案或报告的质量 60% 提案或报告的及时性 40% 信息来源 汇报的及时性 50% 3、对总裁安排任务的 反应 工作推进质量 50% 考核说明 年度考核 季度考核 修订 履历 工作 任务 指标 30% 月度考核 能力 态度 指标 20% 半年考核 时间 被考核人: 修订内容 考核人: 修订者 审核者 日期: 审批者
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