华为人才激励制度

华为人才激励制度

关于华为的人才激励制度         华为的人才激励机制,主要有以下几个方面:     1、建立以自由雇佣为基础的人力资源管理体系,不搞终身雇佣制。在 1996 年通信市场爆发大战前,华为的市场体系有 30%的人下了岗,其中有曾经立下 汗马功劳而又变为落后者的员工。这一次变革,让华为人认识到:“在市场一 线的人,不允许有思想上、技术上的沉淀。必须让最明白的人、最有能力的人 来承担最大的责任。”从此,华为形成了干部是没有任期的说法。那些居功自 傲、固步自封的人,不得不在企业快速发展的压力下,不断提高个人素质,不 断提高工作能力。     2、建立内部劳动市场,允许和鼓励员工更换工作岗位,实现内部竞争与选择, 促进人才的有效配置,激活员工,最大限度地发现和开发员工潜能。对于一个 空出或即将空出的职位,公司就发布内部招聘信息,并且招开竞聘大会。应聘 者要作十五分钟的演讲,接受评委和观众的提问,由高层领导和专家组成评审 委员会,根据竞聘报告和现场表现,当场拍板任职人选。给了希望向上发展的 员工机会,也为公司发现了人才,整个竞聘过程更是激励了全体员工奋发向上 的精神。     3、高工资。华为称为“三高”企业,指的是高效率、高压力和高工资。任正 非坚信高工资是第一推动力,因而华为提供的是外企般的待遇。除了高工资, 还有奖金与股票分红,内部职工的投资回报率每年都超过 70%,有时甚至高达 80%。经济利益是最直接最明显的激励方式,高收入是高付出的有效诱因。 4、提供持续的开发培训。华为实行在职培训与脱产培训相结合,自我开发与教 育开发相结合的开发方式,让员工素质适应企业的发展,同时充分让员工有机 会得到个人能力的提高。每年华为都要派遣大量的管理人员、技术人员到国外 考察、学习、交流,优化了重要领域的人员素质,为有进取精神的人才提供了 优厚的提高知识和素质的机会,这个机会是当前高素质人才最看重的,有着很 强的激励效果。     5、“公平竞争,不唯学历,注重实际才干”。华为看重理论,更看重实际工 作能力,大量起用高学历人才,也提拔读函大的高中生。在华为有年仅 19 岁的 高级工程师,也有工作七天就提升为高级工程师的。不论资排辈,只重实际能 力,华为大胆地起用年轻人,一位只有 25 岁的华中理工大学毕 6、客观公正的 考评。考评工作有着严格的标准和程序,是对员工全方面的考评,考核的依据 依次是:才能、责任、贡献、工作态度与风险承诺。对于绩效的考评是重点, 宜细不宜粗;对于工作态度和工作能力看重长期表现,宜粗不宜细。客观公正的 考评,是对人才工作绩效的正确评价,是实行激励方案的保证。根据斯金纳的 强化理论,人的行为会受到外界正强化、负强化和消退强化的影响,而对员工 采用的强化手段,是要以考评结果为依据。 7、知识资本化、知识职权化。华为的员工持股制度,是按知分配的,把员工的 知识劳动应得的一部分回报转化为股权,即转化为资本,股金的分配又使得由 股权转化来的资本的收益得到体现,通过股权和股金的分配来实现知识资本化。 还有组织权力,也按照知识的价值来分配,组织权力的分配形式是机会和职权, 因而知识可以通过职权分配来表现。员工的股份是不可转让的,如果要退出公 司,只能以初始出资价出售给公司,这样想离开公司的代价就会变得很高。越 是公司重要的人员,持有的股份越多,离开的代价也越大,所以这是企业的一 项长期激励方法,体现了知识的价值,保证了企业的稳定。

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中移动绩效管理系统

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绩效管理系统  绩效管理系统流程  绩效管理系统与薪酬相结合 绩效管理系统-综述  驱动力 调动全员积极性 , 让客户更满意 , 实现 / 创造股东价值,提高公司绩效。   载体 关键绩效指标  工作目标设定  能力发展计划   步骤 : 制定绩效计划及衡量标准  定期进行绩效指导和强化  年终评估 , 考核并确定回报措施  2 1. 绩效管理流程 步骤一:绩效计划及目标设定 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 4 绩效计划及目标设定-概述   绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确 认和讨论,并获得他 / 她的积极参与以达到其绩效目标的过程。 因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员工 要一道讨论和确认员工个人绩效计划 企业 经营 业绩 计划 确定公司整体企业战略及业绩目标 设定部门的绩效计划及目标 设定科室绩效计划及目标 设定小组绩效计划及目标 员工绩 效计划 设定员工绩效计划及目标 5 绩效计划及目标设定-概述  在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: I. 关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表 现的具体量化指标 , 是对工作效果最直接的衡 量方式 II. 工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划 时共同商议确定 , 员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果 , 考核期结束由主管领导根据 所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围 内的一些相对长期性 , 过程性 , 辅助性 , 难以量 化的关键工作任务完成情况的考核方法 III. 能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为 了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具 体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况 关键绩效 指标 工作目标设定 能力发展计划 6 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标  关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得 出,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作  关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效 目标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。 财务 平 衡 考 虑 四 个 方 面 目标 指标 我们怎样使股东满意? 市场 / 客户 目标 指标 客户如何看待我们? 远景 战略目标 关键绩效指标 内部营运 目标 指标 我们应如何自我超越? 关键业务活动 学习与发展 目标 指标 我们如何进步并创造价值? 7 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标  确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的 问题,引导不同方面的关键绩效指标的建立: 公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值? 公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效? 提出以下问题, 引导建立平衡 计分卡的过程 财务 我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值? 我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户? 市场 / 客户 内部营运 我们管理营运过程是否有效? 我们管理员工是否有效? 我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 学习与发展 8 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 F - 财务 F 企业整体的 平衡记分表 各部门的 平衡记分表 科室的 平衡记分表 C C - 市场 / 客户 I - 内部营运 I L L - 学习与发展 F1 C1 F2 C2 F3 C3 I1 L1 I2 L2 I3 L3 F3a C3a F3b C3b F3c C3c L3a I3b L3b I3c L3c I3a 9 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 - 财务方面 利润率 收入增长 / 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 内部营运方面 - 客户方面 产品(服务)质量 产品开发 / 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 / 销售额 预测准确率 举例 - 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 / 识别 新产品的市场表现 学习与发展方面 - 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 10 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标  在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则:  可以在三~七个的范围内  指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出  关注于有能力做到又必须做到的  指标是相互联系的,而不是关注于数量 11 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定  工作目标设定的含义: 员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果  对工作职责范围内的一些相对 ...  长期性、 过程性、 辅助性、 难以量化的 ... 关键工作任务完成情况的考核方法。  12 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定  工作目标设定的意义: 弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面  更加全面反映员工的工作表现  使基层人员对本岗位工作重点有明确认识   工作目标设定的原则 (SMART) :  具体的 (Specific) : 具体的绩效或成果  可衡量的 (Measurable): 质量、数量、时间、费用  互相认可的 (Agreed-upon): 上级和下属均认可所设定的目标  实际可行的 (Realistic): 具有挑战性然而实际可行 与企业成功密切相关 (Tie to the business) :对企业的成功紧密相关  13 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定   工作目标设定的示例:  制定继任计划:  引入各种培训课程: 在年内至少举行 10 种不同类型的培训课程,并达到 90% 的满意度。  及时递交审计报告: 在 2004 年底,对 50 个职位制定继任计划。 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 特殊工作目标举例: 在 7 月 31 日前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人事 决策提供更好的信息。   在 5 月 30 日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。  在 12 月 31 日前,找出一种使 XYZ 产品成本降低至少 5% 的方法。  在年底前完成 A 项目的第一阶段。 14 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定  工作目标设定的通常步骤为: 了解公司战略目标 , 部门使命 进行岗位分析 , 了解岗位职责 写出主要工作职责描述 分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目 , 对特殊项目设定衡量标准 15 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定  以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 关键结果区域 评估标准及时间 岗位职责 工作活动内容 Ø 协调预算谈判程序 Ø 协调预算  预算谈判顺利 Ø 预算程序依照计划推进 谈判程序 进行,预算计 ,取得结果与预期目标 间的差异小于X% ,保证预 划顺利落实 算计划的 顺利下达 权重 Ø 跟踪了解各个区域 Ø 跟踪、汇  提供的信息及 Ø 及时:每月/年进行 信息汇总处理,在 XX 预算实施情况 总、分析 时、完整、准 Ø 汇总、整理预算实 预算实施 确、并易于理 时间内提交信息及建议 施数据 数据以及 解 报告 Ø 分析预算实施数据 时提供信 Ø 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 ,将原始数据转化 息及参考 为有用的信息 意见,控 内提供详细资料及解释 Ø 根据预算实施的具 制预算的 Ø 报表清晰易读:听取报 体情况提出改进的 合理使用 表接受者反馈,满意率 建议以提高效益和 应达 X% 控制预算实施 35% Ø 为今后制定预算向 Ø 分析预算  提出的建议具 Ø 提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 使用及效 有较高的参考 领导提供参考意见 益等各相 价值 有可操作性,建议的被 Ø 及时完成领导布置 才乃率应高于 X% 关数据, 的各项临时工作 及时给上 Ø 由建议接纳者对建议参 级领导提 考价值提供反馈,满意 度应高于 X% 供 35% 30% 16 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定  在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色:     公司决策层 决定公司发展战略 决定年度经营计划 审校批准各职能部 门的职责 参与审批工作目标 设定及衡量标准    员工和经理人 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 进行工作目标设定    公司人事部 明确制定职位说明书 收集、汇总工作目标 设定 负责核对工作目标设 定的正确性 17 绩效计划及目标设定- I 和 II 的对比  根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指 标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方 式,制定不同的绩效计划: 关键绩效指标   共同点   工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定,并经员工认同     不同点    定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期绩效 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作      定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作   KPI 与 GS 相互结合, 实现 主管领导对公司价值关键 驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在问 题的及时发现 各层各类人员对各职位使 命与工作重点的明确认识 绩效管理的客观基础与全 面衡量标准 18 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划  能力 是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人需 要完成的任务或职责。  个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关键 绩效指标与工作目标,提供帮助。   能力可以分为: 专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对于 规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识,在投资 谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则要求个人具 备财务方面的知识与技能等;  管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力, 时间管理能力,行业知识等  19 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划  在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业: 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源  以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上  作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法  将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合   同时,制定能力发展计划也可以帮助个人: 了解需要发展什么样的专业与管理能力  明确在何时、采取何种行动来发展这些能力  明确如何判断个人已具备这些能力  形成持续不断、协调一致的个人能力发展  20 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划  以下是设定能力发展计划的一般步骤: 制定行动计划,列明: -如何发展 确定 所需发展的能力 通过个人与其直接领导 的讨论,根据个人关键 绩效指标与工作目标的 设置,确定所需发展的 个人能力 (如:培训 / 轮岗 / 参与相关 项目) -何时发展 -如何评估是否实现 (如:合格证书 / 专业资格 证书 / 轮岗工作表现评估结 果 / 项目表现评估结果) 通过个人与其直接领导的 讨论,根据个人目前水平 及企业具体情况,制定出 行动计划,发展个人能力, 完成关键绩效指标与工作 目的 跟踪并指导 能力发展计划 的实施 通过对个人行为的观察 与对能力发展计划实施 状况的了解,领导需要 针对个人能力发展的状 况进行反馈和指导。 21 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划  以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划: 要发展的能力 • • • • 关键绩效指标 部门管理费用 实际资本支出与预算差异 立项审批通过率 项目按时完成率 •项目概算、效益评估知识 •市场分析能力 •预测能力 •投资方案设计能力 •公共关系能力 工作目标 1 、投资概算与效益评估准确率 2 、投资方案设计科学性 3 、工作按时完成 •谈判技巧 •时间管理能力 22 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划  以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例: 要发展的能力 行动计划 结果 1. 计算机 WORD , EXCEL 的操作技能 并在年内通过计算机初级水平考试 参加公司组织的 WORD , EXCEL 考试,可考虑在明 年参加并通过中级 2. 一般财务知识 通过自学及向财务部同事请教,能独立 阅读财务报表以及部分财务分析报告 可基本独立阅读有 关财务报表与报告 3. 项目管理能力 参加项目管理培训 参加了 XX 公司举 办的项目管理培训 协同领导 XXX 项目,在项目进展过程中 逐步担负起总体管理职责 根据项目负责人 的反馈,已具备 项目管理能力, 可以在未来担负 领导项目的职责 23 绩效计划及目标设定-企业经营业绩计划   就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的 方法予以整理,简化指标数量,一般 6 个指标以内即可,增加重要指标的 权重,形成系统的关键绩效指标体系 此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定 相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并 激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后, 得不到奖励,挫伤积极性 24 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 企业战略 企业的目标 企业的 业务计 划是自 上而下 的 部门的目标 Food 科室的目标 Industry Cons. Industry 员工将 企业与 小组的 工作目 标融入 绩效计 划之中 小组与个人的目标 资源需求 25 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 第三部分:能力发展计划(此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定) 发展领域 具体行动        期望结果 填表说明: - 本表格中关键业绩指标评分“ 1” 代表未实现目标指标;“ 2” 代表实现目标指 标;“ 3” 代表实现挑战指标; - 本表格中工作目标实现结果评分“ 1” 代表未达到工作目标;“ 2” 代表达到工 作目标;“ 3” 代表超越工作目标期望; - 关键业绩指标及工作目标的总权重根据不同的员工级别有所不同: -     17-19级: 12-16级: 6-11级: 1-5级: 关键业绩指标 100% 关键业绩指标60%;工作目标40% 关键业绩指标20%;工作目标80% 工作目标 100% 工作目标的自评和上级评估结果,以上级评估分数为准,但双方须就结果达成 一致 评估结果及审批: 绩效评估总分: 评估者(签名): 被评估者(签名): 上级经理审批(签名): 人力资源部核定(盖章): 以下由人力资源部填写: - 基本工资增长比率: - 奖金比率: - 级别调整结果: 评估级别: 26 步骤二:绩效指导和强化 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 27 绩效指导及强化-概述  绩效管理系统的第二步即绩效指导及强化是指经理与员工一起跟踪绩 效完成情况,并努力帮助他们达到或超越已制定的绩效计划 日常工作 完 成 既定 绩效目标 经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导 28 绩效指导及强化-概述  绩效指导及强化的目的在于将绩效评估结果与专业技能的 培养和人力资源的开发有机结合,激励符合企业发展方向 . 的个人表现  在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式: I. 经常性指导和反馈,即提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成绩效计划中 的关键绩效指标或工作目标 II. 定期召开绩效回顾会议,即用一正式会议的形式回顾跟踪员工绩效计划 完成情况,期间遇到的问题,以及需要提高的能力 经常性指导 员工日常工作 定期绩效回顾会议 29 绩效指导及强化- I. 经常性指导  经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确 ,省却大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果与下 道工序客户所期望的产品一致 事先指导 开展工作 开展工作  工作回顾 发现问题 进一步 改进 解决问题 下一道 工序 下一道 工序 经常性指导可以分为: 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动更好的效果。  方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的点 拨及大方向指引。  具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导, 将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况  30 绩效指导及强化- I. 经常性指导 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关 注他 / 她这方面的改进情况。 当有几种方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量 多地采用下属人员本人提出的方案,确认双方都理解了将 要采取的方法及步骤。 在确认事实的基础上开始商议期望达到的 结果是什么。 利用此机会更多地收集到真 实的情况。 用一种积极 的方式来开 始指导 设立一个跟踪时间并 表达对员工获得结果的信心 讨论可采用的方法 商议期望达到的结果 询问具体情况 强调目的和重点 31 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾讨论 经理 员工 - 解释讨论的目的 - 确定绩效评估的依据:绩效指标结果,客户反 馈等 - 征求员工的回应和其他信息:自评等。 - 讨论关键指标结果和实际表现。 - 肯定员工的成绩(具体内容,及其造成的影响 等) - 提供有建设性的反馈(具体事件,他人的反映、 建议,造成的影响和后果等) - 根据指标结果进行打分 - 讨论个人(技能和知识)发展计划 - 鼓励员工提出建议 - 回顾总体评估结果 - 确定下一步行动 - 总结并表明提供支持 - 表明对讨论的期望 - 确认对评估依据的理解:绩效指标结果,客户 反馈等 - 提供其他信息(根据情况) - 确定成就与挑战 / 工作难点 - 得到对自身工作的肯定,讨论事件的细节 - 得到有建设性的反馈并讨论建议及可行方法 - 对评估结果达成共识(讨论争议) - 回顾个人发展计划的完成情况 - 提出进一步发展的建议 - 确认对下一步行动的理解 - 总结并了解经理的支持 32 绩效指导及强化- II. 中期回顾  中期回顾的意义在于提供必要的指导以确保员工能达到或超越既定的绩 效指标及工作计划,具体步骤如下: 启动数据收集程 数据收集的角 收集关键绩效 收集工作目标 召开中期回顾 序 色分配 指标相关数据 完成效果评价 会议 人事部门于每个 月或季度初给有 关职能部门下达 书面通知,对数 据收集提出具体 要求,于每个月 或季度末将员工 的绩效完成情况 数据报有关业务 管理部门审核, 然后由人事部门 汇总。 人事部门负责组 织数据收集并汇 总;职能部门或 相关业务部门负 责业务指标的审 计确认,保证数 据的真实可靠, 最后将审定后数 据报人事部门。 财务类和市场、 整理或收集一些 人事部门组织有 营运类关键绩效 下属人员绩效完 关部门对绩效计 指标数据,一般 成情况以及工作 划完成情况进行 由本单位综合职 方式、行为、能 全面的综合分析, 能部门和业务部 力方面的信息, 并对个人的业绩 门负责提供。学 判断年终完成绩 完成情况作出阶 习和发展类关键 效计划的可能性, 段性评估结论, 绩效指标数据, 对下属人员的行 上下级人员间召 由相关部门提供。 为方式及能力情 开中期回顾会议。 况进行初步评估。 33 绩效指导及强化- II. 中期回顾  以下是关键绩效指标数据收集的示例: 员工 关键绩效指标 李 XX 部门管理费用 A A: 年度累计 XX 部门管理费用 财务部 王 XX 财务部主管 赵 XX 实际资本支出 与预算差异 A-B A:XX 部门实际资本支出 财务部 孙 XX 财务部主管 赵 XX B:XX 部门预算金额 财务部 钱 XX 财务部主管 赵 XX 立项审批 通过率 计算公式 A/B*100% B: 申报审批的项目总数 数据收集人 审批人 A: 通过审批的项目个数 自评 马 XX 李 XX 自评 李 XX 总经理办公室 马 XX 34 绩效指导及强化- II. 中期回顾  中期回顾时,还应该针对绩效计划中设定的工作目标,通过个人与其直 接领导的一对一讨论,回顾个人在过去一个阶段的工作表现,并对应年 初所设定的目标进行对照,形成评估结论与进一步发展方向。  由于公司业务发展计划的变更,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变化,或遇到一些不可抗拒因素等非个人主观因素,绩效目标确实难以 完成,需要调整的,受约人可以向发约人提出书面申请,由人事部门组 织有关职能部门重新审定,并经高层管理者批准后,进行适当调整。未 获批准的,仍以原指标为准。 35 FAST 反馈 F = Frequent 经常 A = Accurate 准确 S = Specific 具体 T = Timely 及时 36 步骤三:绩效评估及回报 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 37 绩效评估及回报-概述  绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实际绩效与计 划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于相应的分数或给予 排序 , 根据分数或排序来提供相应的薪酬回报的过程 进行年终评估 与考核    人事部门牵头组织, 各部门予以配合 根据事先确定的指 标及标准进行考核 可采用信息系统自 动生成的数据、问 卷调查、个别谈话、 征求客户意见、调 阅有关数据等形式 将考核结果 与回报挂钩   与薪酬挂靠 非薪酬回报 制定员工发展 目标   跟踪能力发展行 动计划落实情况 制定进一步发展 的方向 38 绩效评估及回报-绩效评估准备  回顾绩效计划与能力发展计 划 有助于企业整体目标的实现?  制定的目标是可以超越的?  工作目标遵循了既定原则?  促进管理层与员工之间的沟通?  增进个人职涯发展?  能作为绩效激励的基础?   检查评估表格与流程是否       反应工作的特点? 可行的? 易于操作的? 是否包含评分标准? 是否包含清晰的操作指导? 是否包含能力发展计划? 39 绩效评估及回报-绩效评估  绩效评估流程及方式: 员工自评 人力资源部下 发评估表格 直接上级评估 人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标 结果  直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达 成一致意见 人力资源部核 定最后分数及 绩效级别 公司领导核准 绩效评估结果 绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,每半年 收集一次工作目标实现结果。 40 绩效评估及回报-绩效评估  根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目标以及 能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标进行评估: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 阶段 1 2 通报关键绩效指标评估结果 进行工作目标考评 3  4 5 6   7 8 9  10 11 12   41 绩效评估及回报-绩效评估  绩效评估内容根据绩效计划时确定的内容进行评估,即对于不同的员 工评估的内容及权重有所不同  绩效评估结果及其对薪资的影响:  员工个人绩效结果,即根据员工关键绩效指标和工作目标的实现情况确 定的评估结果,员工个人绩效结果影响固定工资增长比例  综合绩效结果,即根据员工和相关公司的绩效的实现情况的确定的综合 评估结果,综合绩效结果影响奖金比例  具体影响将在下一部分中详细阐述 42 绩效评估及回报-绩效评估  不同绩效结果在企业内部的分布:   员工个人绩效结果建议采用正态分布的方法,即:  优秀-员工总数的 10 %  中等-员工总数的 30 %  合格-员工总数的 50 %  不合格-员工总数的 10 % 综合绩效结果建议采用正态分布的方法,并用企业绩效排名法予 以调整具体比例,  正态分布的比例可以根据实际情况进行调整 43 绩效评估及回报-绩效回报   在年度考核结束后,应及时将结果反馈给员工,在其没有异议的情况下 ,再将评估结果按照事先设定的激励性薪酬体系与个人奖惩进行挂钩。 对于员工而言,回报的手段可以多种多样: 激励性薪酬,例如绩效加薪,年终奖金  职业发展机会(轮岗,培训)  其他回报形式    物质回报:职位的提升、特批假期、实物奖品、国内外的考察学习、旅游赠券等 精神回报:荣誉称号、赋于挑战性的职责、参与重要而有意义的工作、在设定目 标和制定决策时的影响力等 44 绩效管理系统-总结  根据以上的流程安排,绩效管理的整体时间安排将如下图所示: 确定部门绩 效指标 季度绩效指 导和反馈 批准绩效 评估结果 员工自评 绩效计划过程 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 制定预算过程 确定公 司绩效 指标 设定员工 个人绩效 指标 绩效计划 季度绩 效指导 和反馈 绩效指导 季度绩 效指导 和反馈 准备年度 绩效评估 年度绩 效评估 会议 确定基 本工资 及奖金 绩效评估及奖励 45 绩效管理系统-综述 绩效计划及 目标设定  运用多角度反馈评估  将薪酬与绩效相连  绩效薪酬应促进业务管 理信息的传递  充分利用认同员工表现 的各种机会  目标设置应少而精  检阅目标设置的流程:保证个人、 团队目标与企业整体目标的一致 性  着眼于发展,而非评分  给予持续的反馈  了解“如何”进行评估,还有 “为什么”进行评估 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 46 2. 绩效管理系统与薪酬相结合 薪酬和绩效管理系统的联系  定义:     将绩效目标与相应的薪酬系统结合的过程 支付薪酬的条件是实现预先认可的绩效目标。 这种薪酬可以是绩效奖金或佣金,并且与个人、团队或公司绩效相关联。 目的       使员工致力于企业的战略目标 加强或改变企业文化与价值取向 通过公开奖励政策,鼓励员工积极进取 认同“功劳”而非“苦劳” 加强企业在招聘与保有人才的竞争力 与员工同享企业的成绩 48 薪酬和绩效管理系统的联系  薪资结构按照市场薪资状况及公司对于员工薪资的定位确定了员工的基 本工资,但员工的薪酬水平和绩效管理系统密切相关:  基本工资的增长比率  通过确定绩效等级确定奖金比率 49 固定工资增长-考虑因素 考虑 :  通货膨胀,总体增资  目前的薪资水平  薪资增长的历史  市场上紧缺的技能  绩效薪资增长的方针  绩效的提高  一贯表现  个人原因 50 固定工资增长  在薪资架构调整到目标市场定位之后,固定工资将根据以下两个因素进 行年度调整 基于绩效的加薪比率 好 个 人 绩 效 状 况 与市场差距 30% 以上 绩效等级 与市场差距 20% 以上 与市场差距 与市场差距 10% 以下 10% 以上 优秀 13%- 14% 12%- 13% 11%- 12% 10%- 11% 中等 11%- 12% 10%- 11% 9%- 10% 8%- 9% 合格 9%- 10% 8%- 9% 7%- 8% 假设: • 市场薪资增长率 = 8% • 生活指数增长率 = 4% 5%- 6% 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 51 固定工资增长  以上固定工资增长比例为正常情况下即经过薪资架构调整后所采用的比 例  在今后,固定工资增长比例将按照薪资架构中设定的增长比例进行调整, 但是各公司可以根据员工的绩效情况将具体比例予以调整,例如:降低 绩效评估结果较差的员工的固定工资增长比例,提高绩效评估结果优秀 的员工的固定工资增长比例。 52 奖金比例的确定  在薪资架构调整到目标市场定位之后,奖金的比例将按照每个员工的年 度绩效表现进行确定。奖金将定为固定工资的一个比例数。下表给出的 是每一职等段和职等对应的奖金比例数。 不同绩效水平相对于基本工资的奖金比例 职等 绩效等级 级别 合格 中等 优秀 G18-21 10%-15% 40%-45% 80%-100% G15-17 8%-10% 30%-40% 35%-50% G13-14 5%-8% 18%-28% 30%-40% G11-42 5%-8% 8%-16% 20%-30% 注: • 绩效等级为不合格的员工则没有资格获得绩效奖金 • 此处采用的奖金比例为针对三种绩效等级设定三种固定比例,也 可以采用针对更多的绩效等级设定更多的奖金比例 53 奖金比例的确定  同样,以上建议的奖金比例为薪资架构调整到位之后的情况。  由于在薪资结构设计中,将对今后?年中的目标奖金比例即绩效等级为 中等的情况下的奖金比例进行了估算,各公司可以借鉴以上建议的比例 设定绩效等级为合格和优秀的情况下的奖金比例 54 薪酬和绩效管理系统的联系-示例 基于绩效的加薪比率 第一步:确定绩效分数 好 绩 效 状 况 第二步:确定绩效等级 25 分位或 以下 50 分位或 以下 75 分位或 以下 90 分位或 以下 优秀 13%- 1 4% 12%- 1 3% 11%- 1 2% 10%- 1 1% 中等 11%- 1 2% 10%- 1 1% 9%- 1 0% 8%- 9 % 9%- 1 0% 8%- 9 % 7%- 8 % 5%- 6 % 绩效等级 合格 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 第三步:确定固定工资增长比率 职等 级别 绩效等级 合格 中等 优秀 17-19 10%-15% 40%-45%80%-100% 12-16 8%-10% 30%-40% 35%-50% 6-11 5%-8% 18%-28% 30%-40% 1-5 5%-8% 8%-16% 20%-30% 第四步:确定奖金比率 55

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中铁轨道集团道岔公司绩效管理考核设计方案

中铁轨道集团道岔公司绩效管理考核设计方案

中铁轨道集团道岔公司绩效管理体系 设计方案 2010 年 总 目 录 第一部分 绩效管理的整体设计思路 第二部分 组织(部门)绩效管理 第三部分 人员绩效管理 第四部分 集团对高管层的绩效考核 建议 * 第一部分 绩效管理的整体设计思 路 * 什么是企业绩效? 企业绩效—— 指企业内的组织和组织内的员工在其工作范畴或 工作岗位上的工作行为表现和工作结果,是对企 业的目标达成具有效益、具有效能、具有贡献的 部分。 * 什么是绩效管理? 战略目标指导下的、针对责任单位的: 目标管理 + 绩效考核 通过明确一个组织单元和个人在组织与业务流程中所承担的功能与 价值贡献,将局部目标与组织目标、局部利益与组织利益、局部发展与组 织发展联系起来,进而提升组织与个人绩效,促进目标达成的一套管理方 法与管理工具。 * 什么是目标管理 整体目标明确 目标逐级分解 各单位运营管理 配属相应资源 实现细分目标 * 绩效考核与目标管理的紧密、协同应用,才能构成完 整的企业绩效管理体系 下属组织标准 分 解 员工目标 员工标准 考进 核 行 下属组织目标 标考 制 准核 定 分 解 公司 下属组织考核 考进 核 行 公司 标考 制 准核 定 公司目标 员工考核 * 绩效管理的目的  绩效的改进  价值的评定 * 绩效管理是帮助领导者进行运营管理的一种有效模式 绩效管理 总目标 公司整体目标 分 解 支 持 绩效计划 绩效实施与管理 实施 绩效管理 再计划 绩效反馈 绩效评估 使 用 考核动力 薪酬、奖惩 员工能力 针对性培训 岗位胜任力 晋升、解聘 绩效考核 结果的使用 * 绩效管理涉及的关键因素 考核谁? 考核对象 考核什么? 如何考核? 考核的内容 考核的程序 相互作用 谁来考核? 考核主体 影响什么? 考核结果的使用 * 企业绩效考核对象的主要分类 绩效管理对象与范围的界定 组织绩效 • 部门 • 人员绩效 下属 单位 • 高级管理者 • 中层管理者 • 普通员工 * 中铁轨道系统公司考核组织关系 核心领导层 人力资源部 综合办公室 考核 沟通 考核组织 考核组织 部门 信 相关部门 息 提 供 考核评价 信 考核 沟通 员工个人 息 提 供 考核评价 相关部门 * 1 、核心领导层(总经理办公会)——绩效考核工作的领导机构。 核 核 心 心 领 领 导 导 层 层 ( ( 总 总 经 经 理 理 办 办 公 公 会 会 ) ) 使命 •使绩效考核和公司发展目标紧密联系 •增强绩效评价的公平性和全局观 组成 • 由总经理、副总经理、党委副书记、总工程师等公司核心 领导组成。 职责 • 监督绩效管理体系运行 • 负责确定下属组织考核的考核内容、标准 • 负责确定组织考核目标调整 • 评价、确认考核结果 • 争议与投诉仲裁 * 2 、综合办公室——负责部门绩效考核的归口管理工作。 使命 综 综 合 合 办 办 公 公 室 室 职责 •部门绩效考核的组织协调和日常管理 •拟订各部门绩效考核目标 •拟订部门考核内容、标准和考核方法 •负责绩效计划调整的审核 •负责考核信息的收集和整理以及初步判定 •组织部门绩效评估,计算考核结果 * 3 、人力资源部——负责人员绩效考核的归口管理工作。 使命 人 人 力 力 资 资 源 源 部 部 职责 •绩效考核的组织协调和日常管理 •负责考核体系的设计和运行 •负责人员考核的组织和监控 •负责考核结果使用 •负责考核结果的兑现 * 绩效管理体系设计的基本原则 目标导向原则 考核体系的设计应考虑整体目标的实现 重要性原则 不做全面考核,突出重点 客观原则 尽可能用客观指标考核 需要主观调整的需要说明理由 沟通原则 考核者与被考核者沟通,解决被考核者 工作中存在的问题与不足 * 第二部分 组织(部门)绩效管理 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织(部门)绩效管理的基本原则——促进发展的战略平衡 提升收入 当期盈利 销售收入 应收账款控制 战略收益 生产任务控制 生产成本控制 促 进 发 展 的 战 略 平 衡 控制成本费用 费用控制 客户满意度 持续盈利能力 客户市场认可 质量控制 自身能力提升 工作任务 较高风险 基准性指标 一般风险 规范性指标 战略风险控制 * 部门绩效管理的指标类型设定 根据战略发展平衡原则,应该从关键业绩指标( KPI )、重点工作计划和风险控制三 个关键的维度来考察部门工作。 关键业绩 指标( KPI ) 核心因素 —— 对公司的主要业绩贡献 必要因素 重点工作计划 风险控制 —— 能力提升与成长 基础因素 —— 业务规范与风险防范 注:关键业绩指标( KPI- Key Process Indication ) * 指标类型解读 1. 本部门的核心工作职责或重点改进方向,符合公司战略需要, 对公司业绩的影响程度很高; 2. 公司通过指标和权重的调整来引导各部门关注和完成企业的战 略目标; 3. 要突出重点,一般不超过 5 项。 1. 为持续改善部门的工作质量和提升工作能力,对没有纳入 KPI 的重点工作进行评价,一般包括月度经理办公会所安排的重点 工作,各部门自己安排的当月重点工作等; 2. 重点工作计划的内容逐期不同,考核的关注点也会有所差异。 1. 设置不是衡量各单位的绩效贡献,目的是将各部门的风险控制 在可接受的范围内,保障各部门业务运行规范。 2. 根据风险影响程度分为基准性指标(否决指标)、规范性指标 * (扣减分数)。 KPI 重点工作计划 风险控制 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 1 、生产部 指标 性质 KPI 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 生产任务 完成率 指生产部实际完成任务量与 计划数量的比例 100 % 超额一个百分点, 加 2 分,减少一个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 生产成本 控制率 指生产部实际消耗生产成本 与目标生产成本的比例 100% 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 采购合格 率 质量管理部对原材料、委外 零配件质量的检验合格率 97 % 降低 1 个百分点, 扣 2 分,超额一个 百分点,加 2 分 150 % 质量管 理部 月度 生产质量 合格率 用质量管理部的产品检验一 次合格率表示 98 % 超额 0.5 个百分点, 加 2 分,降低 0.5 15% 个百分点,扣 2 分 质量管 理部 月度 阶段性任 务 由公司根据实际情况设置, 如重点技改 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完成 情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 重点工作计划 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大生产安全事故,生产任务完成率低于 95 %,产品合格率低于 95 % * 生产任务完成率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务的情况; 2. 采取当期完成百分比方式进行考核计算; 3. 生产任务完成率,由综合办公室提供。 1. 每个考核期开始,由综合办公室根据订单安排,并制定各产品考核 权重,与生产、销售部门沟通,确定当期生产计划安排; 2. 生产计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 考核期结束,根据完成各产品的产量,按照期初设定权重,计算综 合完成百分比。 1. 采取线形评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;没有 完成目标值,每不足 1 %,扣 2 分(见下图)(当月有未能按照生 产计划及时交货的订单,扣减 5 分)。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 【示例】 生产任务完成率的计分方法——线形评定方法 产品 名称 计划 数量 权重 实际完 成数量 产品 A 实际完 成百分 比 得分 110 100 产品 B 90 产品 C 产品 D 绩 效 得 分 合计 完成 90 生产计划考核汇总表 95 100 105 生产任务完成率 * 生产成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务所耗费的实际生产成本与目 标成本的比例; 2. 由财务部提供实际生产成本和目标生产成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、生产部门进行沟通,由 财务部按照标准价格,制订生产部的目标成本计划; 2. 目标成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发; 3. 生产成本控制率=∑产品生产数量 × 产品实际成本 / ∑ 产品生产 数量 × 产品目标成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每减 少 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 生产质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司下达的当期生产任务中的产品质量合格比例; 2. 采取一次检验合格率进行考核; 3. 生产质量一次合格率由质量管理部进行统计。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、质量管理部、生产部门进行沟通 ,确定当期生产质量一次检验合格率目标标准; 2. 生产质量一次合格率标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统 一签发; 3. 由质量管理部负责质量一次合格率的考核、控制。 采用线性评价方法:完成目标合格率 100 分;每超额 0.5 个百分点加 2 分 ;没有完成目标值,每不足 0.5 个百分点,扣 2 分。 * 采购合格率指标 指标界定 1. 指在考核期内,生产部进行原材料及委外零配件采购产品的入场检 验合格率。 2. 由质量管理部进行质量检验。 1. 本项基准标准为合格率 100 %。 标准确定 计分方法 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 个百分点加 2 分;没 有完成目标值,每不足 1 个百分点,扣 2 分。 * 阶段性任务指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指本部门根据公司战略安排,在一段时间内需要完成的阶段性核心 工作的考核,如生产部的重点技改项目、 6s 管理实施等等; 2. 阶段性任务可能在一个月内完成,也可能持续几个月完成。 1. 考核期前,公司通过综合办公室安排生产部 / 各部门的任务型 KPI 项点与标准,或者生产部 / 各部门向综合办公室上报任务型 KPI 项 点与标准,并与综合办公室的沟通; 2. 综合办公室组织汇总、沟通,经总经理办公会讨论通过后,由总经 理统一签发 ; 3. 考核期结束,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门任务型 KPI 完成情况,并就有关变化做出说明,由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。(参见后表) 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 阶段性任务的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之 前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准。 B (优良) 95 - 100 工作任务超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的 时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出 规定的标准。 C (常态) 85 - 90 工作任务维持或偶尔超出常规标准要求,通常具有下列表现:基本 上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。 D (需改进) 70 - 75 工作任务基本维持或偶尔未达到常规标准要求,通常具有下列表现: 偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。 E (不良) 50 工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作 中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准, 经常突击完成任务。 * 重点工作计划指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 设置的目的是为持续改善部门的工作质量,对不能纳入 KPI 的重点 工作进行评价; 2. 通常包括月度经理办公会所安排的重点工作,各部门自己安排的当 月重点工作等。 1. 每月前,综合办公室组织汇总、沟通生产部 / 各部门的当月重点工 作计划; 2. 重点工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 ; 3. 每月末,综合办公室统计、汇总、审核生产部 / 各部门当月重点工 作计划 完成情况,并由公司领导进行考评。 1. 采取五等量评价方法。 2. 具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,其他非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其他领导 40 %)。 * 重点工作计划考核流程 计划沟通拟定 计划汇总 由总经理办公会审 定各部门当期工作 计划 计划确定 由综合办公室进行 计划督办,主管领 导进行工作指导 计划执行 主管领导与各部门 共同商定工作计划 由综合办公室进行 汇总、沟通 计划考核 绩效反馈 各部门进行工作汇 报,综合办审核汇 总,领导成员进行 考核打分 主管领导代表经营班 子进行绩效反馈,并 共同进行再计划 * 重点工作计划考核表 考核部门: 填报日期: 本月 计划工作描述 本月计划工作 完成情况及未完成原因 年 月 绩效评估 1、     2、     3、     4、     计划外新增工作项目: 日   1、     2、     本月度整体绩效评价结果: 签字: 备注: * 风险控制指标——基准性性指标 设置目的是将各部门的风险控制在可接受的范围内 基准性指标是指各部门必须达到的考核最低要求,体现公司能够容忍的风险临界点 考核目的 内容 为防止生产部 / 各部门严重偏离战略目标或产生危险而设立的指标体系 ,是公司对生产部 / 各部门的最低要求,也是考核的最底线。 出现重大生产安全责任事故,出现重大质量责任事故,生产任务完成率 不足 ××% ,出现停工等料现象等带来的严重后果的各类重大工作失误。 使用方法 不占权重,出现设定的以上情况之一,取消该部门本月度考核资格。 * 风险控制指标——规范性指标 设置目的是提升各部门的工作规范、提高工作效率。 规范性指标体现公司对运营管理过程中产生的各类风险和不良导向的防微杜渐。 考核目的 内容 使用方法 控制运营风险,提高工作效率,保障公司规章制度顺利执行。 以生产部 / 各部门适用的公司各类规章制度为基础,各相关归口部门进 行监督检查,对出现的各类违规情况及时通告,对于不及时纠正或产生 比较严重后果(损失)的,视后果严重程度进行处理。 1. 不占权重,直接从总分中扣除。 2. 在规定标准次数以内,仅处罚相关责任人;超出标准,视为本部门 管理不够规范,则对部门进行扣分。 3. 由各归口部门根据规章提出扣分建议,综合办汇总审核后,上报总 经理办公会审定;各部门如有异议,可进行申诉。 4. 业务不规范次数超过一定次数,视为部门工作严重不规范,可否决 * 部门当期考核资格。 风险控制指标的考核流程 准备考核 实施检查 主管领导 随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 考核期初 归口部门 制定《工作规范性 检查计划》 归口部门 按计划或随机检查 填写《工作规范性检 查记录单》 检查结果汇总 计算考核得分 考核时 综合办公室 每月末 检查人将 《工作规范性检 查记录单》 送综合办公室 计算各部门 工作规范性 考核得分 上报 总经理办公会 * 【示例】 2 、技术设备部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 重点项目综 合评价 指技术设备部承担的重点 新产品开发项目、重点技 术改进项目的综合评价 100 % 指标 权重 信息 来源 考核 周期 25 % 综合办 公室 月度 指由技术原因带来的停工、 0次 返工、一般事故等 出现一次(程度), 15 扣2分 % 综合办 公室 月度 生产保障满 意度评价 指生产部对技术设备部所 提供支持、协作的综合评 价 80 % 采取等级评定法 15 % 综合办 公室 月度 设备保障率 指出现的因设备维修、备 件更换不及时而引起的生 产影响次数 0次 出现 1 次,扣 2 分 15 % 生产部 月度 阶段性任务 由公司根据实际情况设置, 如人才培养 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 技术质量 评价 KPI 重点工作计划 计分 方法 综合评价 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分* 基准性指标 出现重大技术质量问题和技术质量责任事故 重点项目综合评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司重点项目的质量、进度、成本预算等方面的综合 评价; 2. 由公司组织相关领导和专家进行评价。 1. 每个考核期开始,由综合办公室与技术设备部共同沟通,确定每期 的具体评价内容和标准; 2. 重点项目评价标准经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一签发 。 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %加 2 分;每不 足 1 %,扣 2 分。 2. 本项指标最高不超过 120 分。 * 重点项目考核方式 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 进度 项目进度考核指项目实际完成 周期符合计划完成周期的程度 按计划 完成 采用“项目延期 率”方式进行考 核 20% 综合办 公室 质量 质量考核是对产品性能、质量 情况进行考核 % 40 % 综合办 公室 费用控制率=实 际支出费用 / 项 目费用预算 ×100 % 20% 财务部 由公司领导采用 五等量表衡量, 权重分布同工作 计划考核 20 % 综合办 公室 成本 预算 公司领导综合评价 指本期项目工作开展符合本期 项目预算程度。 公司领导对本考核期该项目管 理工作开展的主观评价。 100 % 说明:当多个项目共存时,可以采取项目分别考核计算单个项目成绩,最终采取加权平均方式 计算总成绩 * 重点项目公司领导的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,任务质量明显超 出规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 B (优良) 95 - 100 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量超出 规定的标准,项目开发费用符合公司要求。 C (常态) 85 - 90 通常具有下列表现:按照规定的时间要求完成任务,项目质量达到 规定的标准,项目开发费用基本符合公司要求。 D (需改进) 70 - 75 通常具有下列表现:基本上在规定的时间要求完成任务,项目质量 达到规定的标准,项目开发费用超出公司要求。 E (不良) 50 具有下列表现之一:没有在规定的时间要求完成任务,项目质量没 有达到规定的标准。 * 技术质量评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 对技术设备部因技术责任和管理失误而产生的各项损失的严重程度 进行评价。 1. 由综合办根据实际情况,组织制定每个考核期内的技术质量评价指 标体系; 2. 技术质量评价指标体系经总经理办公会讨论通过后,由总经理统一 签发。 1. 根据标准要求,采取直接扣分方法。 2. 本项指标没有加分。 * 生产保障满意度评价指标 指标界定 指标使用方法 1. 技术设备部对生产部门的技术支持的态度、及时性以及效果的综合 评定。 2. 在生产部门的采取抽样调查方式进行考核。 1. 综合办公室按期组织进行生产保障满意度考核调查; 2. 满意度调查操作采取抽样方式进行,即由综合办公室在生产部门及 班组中随机选择人员进行满意度调查,每次调查人数不得少于 30 人; 3. 满意度调查结果经总经理办公会审核后,计入技术设备部考核成绩 。 计分方法 采取等级评价方法(参见后表)。 * 生产保障满意度调查项点 序号 评价项目 1 该部门能否从公司整体利益出发处理部门间事务 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 2 对该部门主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 对该部门解决问题的及时性和服务质量 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 4 对该部门人员的专业技能 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 5 对该部门人员的团队合作意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 6 对该部门在本考核期内的整体工作状态 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 说明:对于非常不满意的项目,需要在备注中进行原因说明 得分 备注 * 生产保障满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 满意度调查结果 * 设备保障率指标 指标界定 1. 2. 标准确定 计分方法 1. 指在考核期内,由于技术设备部的维护、备件更换不及时而产生的 设备故障,并导致短期生产停滞。 由综合办公室接受生产部门的投诉,并进行调查认定。 出现停工后,由生产部门提请,综合办公室进行核查,查证属实后 ,根据事故大小和责任程度提出扣分建议,由总经理办公会核准。 采取扣分制,本项指标没有加分。 * 【示例】 3 、质量管理部 指标 性质 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 质量合格率 用最终客户检验合格率表 示 100 % 根据规定进行扣分。 30 % 综合办 公室 月度 质量成本控 制率 指因生产质量问题产生的 废品损失、维修返修费用 超额 1 个百分点, 扣 2 分,降低 1 个 百分点,加 2 分 20 % 财务部 月度 质量改进 指生产部的一次合格率改 进程度 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 20 % 综合办 公室 月度 由公司根据实际情况设置, 如开展质量体系认证 采用五等量表衡量 15% 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表衡量 15 % 综合办 公室 月度 100 % KPI 阶段性任务 重点工作计划 % 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大质量责任事故,产品合格率低于 95 % * 质量合格率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指本部门完成公司的质量控制目标; 2. 采取最终产品客户检验合格率表示。 1. 为确保公司产品质量,要求公司出厂产品 100 %检验合格。 2. 在确立标准时,考虑设定质量问题的等级。 1. 出现一次出厂产品质量不合格事件,扣 2 分;出现质量部的质量责 任问题,扣 1 分; 2. 本项指标没有加分。 * 质量成本控制率指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 质量成本是指因生产质量问题产生的废品损失、维修、返修、返工 费用以及公司承担质量索赔等成本; 2. 由财务部提供实际质量成本和目标质量成本等数据。 1. 每个考核期开始,由综合办公室、财务部、质量管理部进行沟通, 由财务部按照标准价格,制订质量管理部的目标成本计划; 2. 目标质量成本计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理签发; 3. 质量成本控制率=实际质量成本 / 目标质量成本 1. 采用线性评价方法:完成目标值 100 分;每超额 1 %扣 2 分;每降 低 1 %,加 2 分。 2. 本项指标最高不超过 110 分。 * 质量改进评价指标 指标界定 标准确定 计分方法 1. 指由于质量管理部协助生产部门共同努力,实现的生产质量的共同 改进; 2. 本期一次合格率与上期一次合格率的对比进行考核计算。 1. 要求本期产品合格率不低于上期一次质量合格率; 2. 考核期初,由综合办公室与质量管理部共同确定考核标准,经总经 理办公会讨论通过后,由总经理统一签发。 本期产品一次合格率比上期提高一个标准量,加 2 分;本期产品一次合 格率比上期降低一个标准量,扣 2 分。 * 4 、销售部——年度指标 指标 性质 【示例】 指标 名称 指标 含义 指标 标准 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 销售合同完 成率 指销售部当年实际签订的 生产合同金额与目标合同 金额的比例 100 % 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 40 % 综合办 公室 年度 销售回款率 指销售部当年实际收款与 到期应收账款的比例 95% 超额 1 个百分点, 加 2 分,降低 1 个 百分点,扣 2 分 30 % 财务部 年度 销售收入费 用率 指销售部当年销售费用占 销售收入的比例 ×% 超额 0.1 个百分点, 扣 2 分,降低 0.1 个百分点,加 2 分 15 % 财务部 年度 客户满意度 指客户及潜在客户对销售 部人员的综合满意度 90 % 采取等级评定法 15% 综合办 公室 年度 KPI 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 销售任务完成率低于 95 %,销售回款低于 90 % * 指标解释 销售合同完成率 销售回款率 销售收入费用率 1. 指在考核期内,销售部实际签订的销售合同金额与目标销售合同金 额的比例; 2. 销售合同金额以经客户签字盖章后的销售合同金额为准,统计后报 综合办公室审核。 1. 指在考核期内,销售部实际收到的应收销售回款与当期销售收入金 额的比例; 2. 销售回款率由财务部统计。 1. 指在考核期内,销售部实际耗费的销售费用与当期销售收入金额的 比例; 2. 销售收入费用率由财务部统计。 * 客户满意度指标 指标界定 1. 指客户对销售部进行的各项市场销售活动的满意程度; 2. 由综合办公室每年度度末进行客户满意度调查。 标准确定 计分方法 1. 基期可由公司确定客户满意度标准,如 80 % ±2.5% ; 2. 根据满意度调查结果,可以逐渐调整客户满意度的标准,以达到激 励目的。 1. 客户满意度每高出 5 %,加 5 分,每低 5 %,减 10 分; 2. 如果客户投诉,经综合办公室查证属实,每次扣减本项指标 5 分。 * 客户满意度调查项点 序号 评价项目 1 关于业务人员对您的拜访频率 每月 1 次以上 5 每月 1 次 4 俩月以上 1 次 以上 1 次 得分 备注 半年一次 2 半年 2 关于业务人员的工作态度和主动服务意识 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 3 您是否清晰、及时了解到公司的销售政策 非常清晰 5 清晰 4 一般 3 不清晰 2 非常不清晰 1 4 您是否清晰、及时了解到公司的产品 非常了解 5 了解 4 一般 3 不太了解 2 非常不了解 1 5 关于业务人员能否为您提供有帮助的行业信息 非常及时有效 5 基本及时 4 一般 3 不及时 2 不及时且无效 1 6 关于业务人员能否协助您处理与公司其他部门的关系 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 7 总体上,您对该业务人员在本考核期内的工作状态是否满意 非常满意 5 满意 4 一般 3 不满意 2 非常不满意 1 8 同上期相比,该业务人员在本期内的工作改进与提升 非常大 5 比较大 4 一般 3 没有改进 2 有所落后 1 说明:对于非常不满意的项目,希望您在备注中进行原因说明 * 客户满意度指标计分方法——等级评定法 【示例】 客户满意度调查结果 绩效得分 95% ±2.5% 110 90% ±2.5% 105 85 % ±2.5% 100 110 105 100 绩 效 得 分 90 80 % ±2.5% 80 70 75 % ±2.5% 75 80 85 90 90 80 95 客户满意度调查结果 * 【示例】 4 、销售部——月度指标 指标 性质 指标 名称 指标 含义 市场分析报 告质量 指销售部当期提供的市场 分析报告的及时性、完整 性 客户关系维 护 指销售部按照客户计划, 进行客户拜访的记录 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 采取五等量表进行 评价 30% 主管领 导 月度 100 %完 成 出现一次未完成扣 5分 20 % 主管领 导 月度 售后服务及 时性 指销售部进行客户售后服 务协调工作的开展程度, 以客户投诉代替 100 %完 成 出现一次投诉,扣 5分 20 % 综合办 公室 月度 阶段性工作 任务 如重点市场推广、营销活 动的完成情况 根据任务情况进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 指当月其他重点工作的完 成情况 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 KPI 重点工作计划 指标 标准 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大客户投诉 * 市场分析报告指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 销售部每月撰写市场分析报告,报送公司领导; 2. 针对本期提交的市场分析报告,以主动、及时、合理、有效、工作 差错发生为依据由领导进行评价。 1. 由综合办公室负责市场分析报告的督办落实; 2. 在考核期结束时,由公司领导成员分别评价,并通过得分加权计 算而成。 由公司领导采取五等量评价方法进行评价,具体权重分配为:总经理 40 %,主管领导 30 %,非主管领导 30 %,(总经理为主管领导时权重为 60 %,其它领导 40 %) * 市场分析报告的评价标准(五等量表) 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 100 - 110 分析报告能够提前完成,报告数据翔实,分析准确到位,能够为公 司领导决策提供很大帮助。 B (优良) 90 - 100 分析报告能够按时完成,报告数据翔实,分析比较到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 C (常态) 80 - 90 分析报告基本按时完成,报告数据翔实,分析基本到位,能够为公 司领导决策提供一定帮助。 D (需改进) 70 - 80 分析报告基本按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导决策提供帮助。 E (不良) 50 分析报告不能按时完成,报告数据不够翔实,分析不够到位,不能 为公司领导提供帮助。 * 客户关系维护指标 指标界定 指标使用方法 计分方法 1. 指根据销售部的客户关系开拓及维护计划,销售部的开展的各类客 户拜访情况; 2. 由销售部每月进行客户关系维护统计,综合办公室进行核查统计。 1. 由综合办公室负责客户关系开拓及维护计划的督办落实; 2. 在考核期结束时,由综合办公室提供扣分建议,由总经理办公会 核准。 出现一次客户拜访未完成现象,扣 5 分。 * 【示例】 5 、人力资源部、财务部 指标 性质 KPI 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 40 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 30 % 月度 内部客户满 意度 根据业务协作链,由综合 办公室在相关业务部门中 进行抽样调查 重点工作计划 指当月其他重点工作的完 成情况 指标 标准 80 % 计分 方法 采用等级评定法 采用五等量表计算 指标 权重 信息 来源 考核 周期 15% 综合办 公室 月度 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 【示例】 人力资源部任务 KPI 考核示例 KPI 项名称 人才招聘和 毕业生录用 07.8.1— 07.8.31 考核起止时间 考核权重 30% KPI 立项目的 为了有计划地、有控制地招聘公司需要的人才,提高公司的人才素质并改善人员 的结构,特将对此项工作的考核列为考核的 KPI 项。 考核内容 根据各部门需求,进行评估,拟订《年度招聘人才和毕业生录用计划》,并计划 完成工作。 等级 综合 考核 标准 考 核 标 准 分值 1 按时完成工作,人员到岗率为 95% (包括 95% )以上,对各部门的工作 有显著的促进作用 95—110 2 按时完成工作,人员到岗率为 85% (包括 85% )— 95% ,对各部门的 工作有较强的促进作用 80—95 3 按时完成工作,人员到岗率为 75% (包括 75% )— 85% ,对各部门的 工作有一定的促进作用 65—80 4 延时完成工作,人员到岗率为 70% 50--65 5 延时完成工作,人员到岗率为 60% 以下 0 * 【示例】 8 、综合办公室 指标 性质 指标 名称 指标 含义 任务一 由公司根据实际情况设置 一般采用五等量表, 25 由领导班子评价。 % 月度 任务二 由公司根据实际情况设置 25 % 月度 部门费用控 制率 指本部门实际发生的各项 成本费用(含归口费用) 与计划费用的比例 领导综合评 价 由公司主要领导进行该部 门综合管理水平评价 指当月其他重点工作的完 成情况 KPI 重点工作计划 指标 标准 100 % 计分 方法 指标 权重 信息 来源 考核 周期 每超支 1 个百分点, 20 扣两分,每节约 2 % 个百分点,加一分 财务部 月度 采取五等量表进行 评价 15 % 综合办 公室 月度 采用五等量表计算 15 % 综合办 公室 月度 规范性指标 依据公司规章制度,针对具体违章行为程度以及部门管理责任落实程度,进行扣分 基准性指标 出现重大违章违规事件 * 综合办部门费用控制的内容 责任单位 综合办公室 费用内容 专项费用 本部门管理费用 办公用固定资产、低值易耗品支出、 本部门管理费用是指由本部门发生 办公用品支出、会务费用、公司领 或者提请支付的各项付现费用,如: 导各项支出预算、物业食堂管理各 通讯费、办公费、差旅费、交通费、 项支出、办公用车辆支出 业务招待费等等 * 部门费用控制的考核流程 制定预算 财务记账 计算考核指标 计算考核得分 财务部 财务部 综合办公室 财务部 汇总财务信息 计算 拟订部门预算 根据会计制度 计算 综合办费用控制 上报 和公司管理要求 综合办费用控制 考核指标得分 总经理办公会 记录相关的 考核指标数值 上报 核准 费用信息 总经理办公会 * 【示例】 部门费用控制情况的考核计分——阶梯评价法 指标 评价标准 费用控 制率 每超支 1 个百分点,扣两分, 每节约 2 个百分点,加一分, 本项加分最多不超过 10 分 110 105 100 考 核 得 分 90 80 110 105 100 90 费用控制率 80 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 组织绩效考核实施流程图 绩效计划: 绩效计划: 与部门负责人一起确定 与部门负责人一起确定 绩效目标、发展目标和 绩效目标、发展目标和 工作计划 工作计划 绩效反馈: 绩效反馈: 分管领导就考核结果与 分管领导就考核结果与 与部门负责人讨论,确 与部门负责人讨论,确 定新的考核目标或标准, 定新的考核目标或标准, 促使绩效改进 促使绩效改进 部门绩效考核循环 绩效实施: 绩效实施: 绩效沟通、信息收集, 绩效沟通、信息收集, 观察、记录和总结部门 观察、记录和总结部门 绩效,反馈给部门负责 绩效,反馈给部门负责 人,并提供指导和建议 人,并提供指导和建议 绩效考核: 绩效考核: 检查是否达到绩效标准, 检查是否达到绩效标准, 评估部门的绩效 评估部门的绩效 * 计划 一、绩效计划 反馈 实施 考核 绩效计划是关于绩效目标和标准的契约。 1. 制定绩效计划的原则 2. 绩效计划工作职责划分 3. 制定年度绩效计划的流程 4. 制定月度绩效计划的流程 * 1. 制定绩效计划的原则 考核者与被考核者充分沟通,是制定绩效计划的根本原则和 方法。 在拟订绩效计划的过程中,被考核者的参与和正式承诺(签 字确认)至关重要。只有考核者与被考核者一起做决定,而非考 核者代替被考核者做决定,绩效考核才会更容易成功。 * 2. 绩效计划工作职责划分 参与者 职 责 被考核者 被考核部门拟订本部门的绩效目标和标准(年度 / 月度) 考核者 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人共同拟订绩效目 标和标准(年度 / 月度) 综合办公室 部门绩效计划的归口管理部门,负责被考核部门绩效计划的初 审及汇总 总经理办公会 审核并下达年度和月度绩效计划,是公司各部门绩效计划的最 高审核机构 * 3. 制定年度绩效计划的流程 公司战略目标、年度工作计划 每年董事会后确定的战略目标和年度工作计划,是 整个绩效计划制定的基础。 部门负责人提交部门年度计划 部门负责人拟订本部门下年度工作计划,并依据财 务预算框架编制专门预算,提交给分管领导审核。 财务部进行年度财务预算 财务部根据公司审定的部门年度财务预算,编制正 式的年度财务预算。 拟订绩效目标及标准 分管领导与部门负责人共同协商,拟订该部门的年 度绩效目标及标准。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达 年度绩效计划 (综合办公室、被考核部门各存一份) 综合办公室进行初审,并根据公司战略目标和年度 工作计划进行协调,将汇总结果报总经理办公会讨 论。 总经理办公会经讨论确认各部门年度绩效目标及标 准,并下达由总经理签字确认的年度绩效计划。 * 4. 制定月度绩效计划的流程 年度绩效计划 年度绩效计划是指导各部门年度绩效考核工作的总 纲领。 部门负责人拟订工作计划 依据本部门年度绩效计划,部门负责人在每月某日 前拟订下月度工作计划,并上报分管领导审批。 分管领导审核工作计划 依据年度绩效计划,分管领导审核该部门月度工作 计划。 拟订绩效目标和标准 依据年度绩效计划,就部门月度工作计划,分管领 导与部门负责人共同拟订绩效目标和标准,并填报 《绩效计划表》于每月某日前,报综合办公室 。 综合办公室初审、汇总 总经理办公会审核、下达考核标准 月度绩效计划 (企划处、被考核部门各存一份) 综合办公室依据年度绩效计划,初步审核各部门上 报的考核标准,并进行汇总。于每月的最后一日, 上报总经理办公会。 下月度某日前,总经理办公会审核、下达由总经理 签字确认的各部门考核标准。 * 计划 二、绩效实施 反馈 实施 考核 绩效实施是重要的中间环节,关系到绩效计划是否落实和完 成,同时也是绩效考核的依据。包括: 1. 绩效沟通 2. 绩效信息收集 3. 绩效监督 4. 绩效实施中工作职责划分 5. 绩效实施工作流程 * 1. 绩效沟通 绩效实施过程中,分管领导与被考核部门负责人需要进行持 续的绩效沟通。 目的:  对绩效计划提出调整建议  被考核部门负责人需要在绩效实施过程中了解有关信 息(如:如何解决工作的困难、领导反馈的工作效 果)  分管领导随时掌握被考核部门工作进展情况 方式:  工作计划沟通  会议沟通  非正式沟通 * 2. 绩效信息收集 绩效实施过程中,分管领导要对被考核部门的绩效表现做一些 观察和记录,收集必要的信息。 目的:  提供绩效考核的事实依据  提供改进绩效的事实依据  发现绩效问题和优秀绩效的原因  在争议仲裁中的利益维护  日常工作观察  工作记录等文字资料  他人反馈 方法: * 3. 绩效监督 分管领导和各职能部门进行监督和职能检查,发现问题,及时纠 正。  分管领导进行全方位的绩效监督,就分管部门的所有绩效控制 负有领导责任。  职能部门根据公司赋予的职能管理权限进行职能检查,对职能 管理范围内的问题负有职能管理责任。 * 4. 绩效实施中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 ① 被考核部门的分管领导,负责与该部门负责人进行绩效沟 通和绩效计划调整 ② 各职能部门,负责被考核部门的相关工作检查 综合办公室 负责考核信息的收集和整理,被考核部门绩效计划调整的审核 绩效考核 委员会 负责对被考核部门绩效计划调整的审核,是公司各部门绩效计 划调整的最高审核机构 * 5. 绩效实施工作流程 月度绩效计划是指导各部门年度绩 效考核工作的总纲领。 部门负责人每月度结束前制定下月 度工作计划、同时进行工作总结, 并就此与分管领导沟通。 月度绩效计划 部门内部 部门外部 绩效沟通 职能部门进行工作检查 绩效监督、信息收集 绩效监督 绩效计划调整 检查记录汇总报 绩效考核依据 在绩效实施过程中,若分管领导及 部门负责人均认为需要调整个别绩 效目标 / 标准,则由部门负责人提 交《绩效目标变更表》给综合办公 室审核,最终由总经理办公会核准 。如最终未被批准,仍按照原绩效 计划执行。 各职能部门每月最后一日将检查记 录汇总,报综合办公室,作为被考 核部门的评分依据之一。 * 计划 三、绩效考核 反馈 实施 考核 绩效考核是考核者对被考核部门在考核期内所做业绩的 评估。 1. 绩效考核工作职责划分 2. 月度绩效考核工作流程 3. 年度绩效考核汇总 * 1. 绩效考核工作职责划分 参与者 被考核者 考核者 职 责 被考核部门组织实现本部门的绩效目标 被考核部门的分管领导,负责对被考核部门的绩效进行评价 综合办公室 部门绩效考核的归口组织部门,负责全公司绩效考核工作的组 织实施及绩效指标的修正和改进,汇总整理绩效考核结果 人力资源部 部门绩效考核结果的使用 总经理办公会 审核并修正考核结果,是公司考核工作的最高审核机构 * 2. 月度绩效考核工作流程 分管领导考核 相关部门提供考核信息 客户满意度调查 分管领导依据绩效计划,对被考核部门的工作 完成情况进行评估,每月度末送综合办公室。 各职能部门填写《工作检查记录单》,每月度 末送综合办公室。 综合办公室汇总考核结果 《考核结果汇总表》 按照业务协作关系,由综合办公室每月组织进 行内部客户满意度调查。 被考核部门负责人工作汇报 总经理办公会审核、 确认考核结果 统计考核结果 综合办公室下月度开始某日内汇总各部门考核 结果 被考核部门负责人于下月度某日前召开的绩效 考核工作会议上作工作总结汇报。 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理 办公会人员审核、确认考核结果。 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前 统计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会, 由总经理办公会在每月度某日前统一签发考核 结果。 考核结果 * 计划 四、绩效反馈 反馈 实施 考核 分管领导就考核结果对部门负责人进行反馈,以期达到绩效 改进的目的。 1. 绩效反馈的目的 2. 绩效反馈中的职责划分 3. 绩效反馈工作流程 * 1. 绩效反馈的目的  对被考核部门的业绩表现达成一致看法  提出被考核部门的成就和优点  指出被考核部门有待改进的方面  制定绩效改进计划  协商下一个绩效考核周期的目标与绩效标准 * 2. 绩效反馈中的职责划分 参与者 被考核者 考核者 综合办公室 总经理办公会 职 责 考核结果确认并留存,制定绩效改进计划 分管领导与被考核部门负责人进行绩效反馈 考核结果确认稿的留存 考核申诉的处理 * 3. 绩效反馈工作流程 由总经理办公会统一签发的考核结 果是分管领导与被考核部门负责人 进行绩效反馈的依据。 考核结果 考核结果下发一周内,分管领导针 对考核结果与被考核部门负责人进 行绩效反馈面谈。 分管领导安排反馈面谈 部门负责人确认考核结果 Y 考核结果归档 (考核部门、被考核部门各存一份) N 考核申诉管理 制定绩效改进计划,报分管领导审批 绩效反馈面谈结束后,部门负责人 签字确认考核结果。如果对考核结 果有异议,提请进入考核申诉管理 程序。 针对考核结果,部门负责人在面谈 结束后一周内制定出绩效改进计划 ,报分管领导审批,并作为制定下 月度绩效计划的基础。 * 五、年度考核汇总 每工作年度结束后,综合办公室组织进行年度考核汇总 目的: 全面衡量各业务单元的工作业绩 避免月度考核个别指标的片面化 使考核的准确性和激励的有效性相统一 方法: 年度汇总类评价指标 = 年度总评得分 х70%+ 该指标的月度平均得分 х30% 年度考核得分 = 年度汇总评价类指标得分 + 非年度汇总评价类的月度平均得分 * 五、年度考核汇总 相关部门提供年度考核信息 工作年度结束后,分管领导、相关部门对年度汇 总评价类考核指标进行年度评价,送综合办公室 。 综合办公室汇总考核结果 《年度考核结果汇总表》 综合办公室汇总计算年度考核结果,填写《年度 考核汇总表》 被考核部门负责人工作汇报 被考核部门负责人在绩效考核工作会议上作工作 总结汇报。 总经理办公会审核、 确认考核结果 被考核部门负责人工作总结后撤会,由总经理办 公会人员审核、确认考核结果。 统计考核结果 综合办公室汇总确认后的考核分数,在某日前统 计出被考核部门的最终得分。 总经理办公会签发考核结果 综合办公室将最终统计结果报总经理办公会,由 总经理办公会在某日前统一签发考核结果。 考核结果 汇总评价工作流程 备注:为提高工作效率可将年度汇总评价与最后一月度合并进行 * 第一章 部门绩效管理整体思路 第二章 部门绩效指标体系 第三章 部门绩效管理程 序 第四章 部门考核结果应 用 * 部门考核结果的使用 部 门 考 核 得 分 部门整体 • 部门整体工作评价 • 部门绩效改进计划 部门激励 • 部门员工绩效工资 • 部门员工晋级比例 部门负责人 • 绩效工资 • 岗位、职级变动 • 针对性培训 * 对部门负责人绩效工资的影响 用部门考核得分,作为部门负责人的业绩考核得分(个人考核得分 = 所负 责部门考核得分),计算部门负责人的月度绩效工资。 部门负责人 实际月度绩效 工资 = × ( 部门负责人月度 基准绩效工资 当期部门 考核得分 ÷ 100 ) 部门副职实际月度绩效奖金 = 月度基准绩效工资  [ (上月度个人考核得分 40% + 上月 度部门考核得分 60% ) /100] * 对部门一般管理人员绩效工资的影响 为能够更好的将个人收入与部门整体业绩联系起来,建议轨道公司职能部门采 取个人收入与部门考核成绩一定比例挂钩方式。 例如: 一般岗位员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资  [ (上月度个人考核得分 70% + 上月 度部门考核得分 30% ) /100] 注: • 月度基准绩效工资是轨道公司为各岗位核定的刚好完成绩效任务的绩效 工资标准。 * 对销售部一般人员绩效工资的影响 销售部员工本月度绩效工资 = 月度基准绩效工资 ×70 %  [ (上月度个人考核得分 70% + 上月度部门考核得分 30% ) /100] 销售部员工年度绩效奖金 = [ 月度基准绩效工资 ×30 % ×12 +年度基准绩效工资 ] [ (本年 度个人考核平均得分 70% + 本年度部门考核得分 30% ) /100] * 第三部分 人员绩效管理 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、员工考核的对象与主体 • 员工考核对象 轨道公司在部门考核的基础上进行员工考核,即轨道公司对各部门进行考核,各部门 根据岗位分工,在轨道公司总体考核体系内进行员工考核 员工考核对象包括各部门内的所有正式员工。 • 员工考核的主体 由各部门的负责人负责对本部门的员工进行考核。 员工考核关系示意图 考核主体 部门负责人 考核 考核对象 部门员工 * 2 、员工考核的内容 个人绩效考核 考虑因素 考核指标 衡量工作业绩 任务绩效 指标使用 月度考核、年终考核 衡量个人表现 周边绩效 年终考核 任务绩效考核的是工 作计划或任务目标的 达成水平。 周边绩效考核的是员 工的日常综合表现。 为简化考核程序,使 考核更加容易操作和 推动,建议对于操作 职系人员仅进 任 行务 绩效考核,其他人员 在月度考核中仅仅进 任 行务绩效考核。 * 员工考核包括月度考核和年终考核 月度考核 月度考核以任务绩效为主,通过工作计划与任务 的 KPI 考核方式进行 对每月度的任务绩效考核成绩进行平均计算,形 年终考核 成年终考核中的任务绩效,占总体得分的 80 % 周边绩效以直接上级评定为主,占总体得分 的 20 % * 1 、管理人员的月度考核 月度考核以 KPI 工作任务进行考核,通过分项设权重进行考核计分,以五等量 表方式进行评价。 被考核者   所在部门 直接上级   考核期   所在岗位      目标描述 / 衡量标准 月度计划工作任务 权重 1       2       3       4       目标描述 / 衡量标准 月度实际工作任务 权重 考核得分 1         2         3         4         本季工作绩效评分(∑权重 × 考核得分)   * 任务完成的评价标准 等级 绩效得分 行为特征 A (出色) 110 - 115 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规 定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的 标准,得到来自客户(或协作方)的高度评价。 B (优良) 95 - 100 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格 按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、 质量上超出规定的标准,获得客户(或协作方)的满意。 C (常态) 85 - 90 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列 表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户 (或协作方)的不满意。 D (需改进) 70 - 75 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下 列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的 工作标准,偶尔有客户(或协作方)的投诉。 E (不良) 45 - 50 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列 表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定 的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。 * 2 、操作职系的月度考核 按照工作产出的量化程度,操作职系人员可分为计件制工人和岗位制工人,工 作产出能够明确量化的,为计件制工人,其他为岗位制工人能 对于计件制工人,以实际生产数量和定额工时计算合格的劳动量,即: 合格劳动量=实际生产数量 × 定额工时 / 该岗位定额工时任务量 对于岗位制工人,以实际完成的工作日为标准,计算合格劳动量,即: 合格劳动量=实际劳动日 / 本月应计劳动日 说明  合格的劳动量是指能够为企业带来正向效益的劳动量,如出现残次品、废品以及违反劳动纪律时, 不仅不能认定合格劳动量,而需要相应扣减正常劳动量。  由人力资源部和生产部、技术设备部共同制定主要工艺的定额工时;  由生产部根据当月的工作任务安排,制定计件制工人的岗位定额工时任务量,同岗位不同技术技 能的计件人员,岗位定额工时任务量应当有所区别  技术设备部在出工艺图纸时,原则上需要明确各工序的定额工时;  在初期定额工时不够准确时可以以实际工时代替 * 3、 技术职系月度考核 技术人员的任务绩效以任务单考核为主   任务名称   项目名称 及编号   填写日期   任务 设立人   任务单号   任务 执行人 任务分解描述 目标任务内容 任务类 别评分 检验方式、标准与完成标志 计划 工作 天数   计划起止 日期 实际起止 日期 实际工 作天数 任务评 分                                                                                 任务设立人签字   签字 日期   任务执行人签字   签字 日期   技术人员的绩效任务单 * 3、 技术职系月度考核 任务绩效考核表 姓名: 任务 单序 号 职位: 任务单主要内容 填表日期: 年 任务 类别 月 权 重 (% ) 评分 评分 ×权 重                                                                                                 权重 = 任务类别 / ∑ (任务类别) (评分 × 权重) 业绩考核结果 = ∑ 说明:任务单考核由部门负责人或者项目负责人进行评定,项目期间,任务单由项目负责人进行 * 评定,非项目期间,任务单由部门负责人进行评定 员工的年终考核 员工的年终评价由全年任务考核得分和周边绩效评价得分两部分组成,其中, 任务绩效占 80 %,周边绩效评价占 20 %(操作职系人员的年终考核为月度 考核平均得分) 年终考核 成绩 月度考核 年终周边 平均得分× 权重+ 绩效得分 × 权重 其中周边绩效评价由员工的直接上级进行打分,评价内容如下:(具体见下页) 一般员工的周边绩效评价因素包括:工作积极性、工作技能、工作责任心、团队协作、 学习能力和创新能力六个因素 管理人员(各部门负责人)的周边绩效评价因素包括领导能力、工作责任心、创新能力、 团队协作和创新能力六个因素 * 管理人员周边绩效考核表 被考核者   考核年度 因 素 领 导 能 力 工 作 责 任 心 权 重 等 级   考核年度内任务绩效考核平均分 所在岗位     周边绩效考核 典型行为标准 考核 等级 得分 ×权 重 修正 意见             A 领导能力突出,善于调动下属积极性,安排工作非常合理,超额完成工作目标。 B 领导能力很强,灵活调动下属积极性,安排工作很合理,高效完成工作目标。 C 领导能力较强,能够调动下属积极性,安排工作比较合理,顺利完成工作目标。 D 领导能力一般,不太能够调动下属积极性,安排工作基本合理,勉强完成工作目 标。 E 领导能力较差,不能够调动下属积极性,安排工作非常不合理,难以完成工作目 标。 A 严格认真地履行岗位职责,能够发现隐患,并预先采取措施避免问题发生。从不 无故缺勤、迟到早退。 B 认真、务实履行岗位职责,工作上没有出现疏漏。基本不无故缺勤、迟到早退。 C 基本上能够按照本岗位要求做,踏踏实实,未出现大的疏漏。很少无故缺勤、迟 到早退。 D 工作出现一些问题,本着务实态度但能够积极补救,不推卸责任。有时无故缺勤、 迟到早退。 E 由于不严格、不认真,导致工作出现疏漏,并且没有及时补救。经常无故缺勤、 * 迟到早退。 ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示     所在部门 ) 一般员工周边绩效考核表 被考核者  考核年度 因 素 工 作 积 极 性 工 作 技 能 …… 权 重   等 级 所在部门   所在岗位     周边绩效考核 考核年度内任务绩效考核平均分 考 核 等 级 典型行为标准 A 工作非常积极主动,工作量很饱满,经常超额、提前、圆满完成任务。 B 工作积极主动,工作量饱满,有时超额、提前完成任务。 C 工作比较积极主动,工作量比较饱满,基本按要求完成任。 D 工作积极性一般,工作量基本正常,大部分时间能够完成任务。 E 工作积极性一般,工作量不太饱满,需要经常督促,完成任务情况较差。 A 对工作任务和需求能进行良好的理解、分析和判断;问题解决能力良好,能根 据任务 / 环求采取有效措施解决问题。 B 对工作任务和需求能进行良好的理解,能根据任务现状和特点,灵活运用现有 方法,并发展出新的方法解决问题。   C 具备必要的业务工作知识、技能和方法,完全能够独立完成本岗位的工作。 D 基本具备必要的业务工作知识、技能和方法,基本能独立完成本岗位的工作。 E 不具备必要的业务工作知识、技能和方法,不能独立完成本岗位的工作。 得 分 × 权 重 修 正 意 见             ( 由于篇幅限 , 制此表未完整显示 ) * 4 、考核成绩计算 被考核者 分值计算公式 月度个人考核得分 = 所负责部门考核得分 部门主管 年度个人考核得分 = 部门年终评价结果 80% + 年度周 边绩效得分 20% 员工 考核 月度个人考核得分 = 月度个人任务绩效得分 一般岗位员工 年度个人考核得分 = (∑月度个人考核得分 / 12 ) 80% + 年度周边绩效得分 20% * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应 用 * 员工月度任务绩效考核程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 部门月度绩效计划 定 个人工作绩效 制 计划 实施月度工作绩效 考核 月度个人考核表及 相关考核信息 考核结果沟通与 确认 Y 下发考核结果 N 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 月度考核结果备 案 交相关部门核算 绩效工资 * 员工年度绩效考核(任务绩效 + 周边绩效)程序 被考核者 部门负责人 人力资源部 绩效管理委员会 实施年度周边绩效 考核 个人考核成绩汇总 及年度平均 下发考核结果 考核结果确认 N Y 绩效反馈 组织考核申诉受 理 考核申诉核查 年度考核结果备 案,核算员工年 终奖金 * 第一章 员工绩效管理内容 第二章 员工绩效管理程序 第三章 员工考核结果应用 * 1 、考核成绩与员工薪酬的关系 年终奖金 个 人 年 度 总 收 入 基 岗位基准 绩效奖金 年度绩效考核(任务 绩效 + 周边绩效)结 果直接影响年终奖金 本 收 入 岗位 基本工资 固定收入 月度任务绩效考核结 果直接影响绩效奖金 福利 * 2 、月度绩效计算 管理职系和技术职系人员的月度绩效计算: 部门主管本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金  (上月度部门绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工本月度绩效奖金 = 月度基准绩效奖金  [ (上月度个人考核得分 60% + 上月度部门考 核得分 40% ) /100 % ] 技术人员的月度绩效考核得分 =【员工的部门内个人考核结果 × 在部门时间+员工的项目内个人考核结果 × 在项目 时间】 / 【员工的在部门时间+员工在项目时间】 备注:月度基准绩效奖金是指每个岗位上员工绩效考核分值为 100 分时的固定奖金数值。 * 2 、月度绩效计算 操作职系人员的月度绩效计算: 操作工人的月度绩效工资=合格劳动量 × 绩效工资标准 操作工人的年度绩效结果=操作工人的月度绩效结果 /12 * 3 、年终奖金计算 部门主管年度绩效奖金 = 年终奖标准 (年度个人绩效考核得分 /100 %) 一般岗位员工年终奖金 = 年终奖标准 [ (年度个人绩效考核得分 60% + 年度部门考核得分 40% ) /100 % ] 说明  操作职系人员原则上没有年终奖金,公司可以视经营情况,对考核合格的员工,发放 1 - 2 个月 月度工资标准的年终福利奖 * 4 、年度考核结果应用 薪 酬  绩效

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海尔集团绩效管理手册

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海尔与我 绩效管理 开篇语 海尔全球化战略为所有海尔人指明了未来 发展方向。海尔未来的成功有赖于海尔每一位员 工按照战略目标的指引,为自己设置明确、具体、 可衡量的工作目标,对海尔发展做出每个人诚信 负责的业绩承诺。海尔有多成功取决于每一位员 工在多大程度上实现自己的工作目标。 构建一个卓越运营的全球化领先企业,必须 建立在高绩效管理体系和高绩效文化基础之上。 这其中既包括对组织绩效的管理,也包括有效管 理员工个人绩效。通过高绩效管理体系将企业战 略目标与员工个人发展目标紧密捆绑在一起;通 过高绩效文化导向影响每个员工的理念和行为, 并产生高绩效结果。总而言之,绩效管理的目的 包括三个方面: „ 战略目的:将员工工作活动与组织目标联系起来。 将海尔集团战略目标通过绩效管理体系层层分 解,落实到个人。 „ 管理目的:为组织在薪酬管理、岗位晋升、员工 保留、员工培养等多项管理决策中提供必要信息。 „ 发展目的:通过绩效管理,提高员工的能力素质, 提高员工工作业绩,真正实现人力资本的增值。 以个人事业承诺(PBC)为核心的海尔集团 绩效管理体系,将呈现以下四个方面的特点: „ 战略导向:以全球化和卓越运营战略为指针,设 计和建设支持战略的绩效管理体系。 „ 持续改进:通过计划、反馈辅导、评估、制定改 进方案,形成持续改进、不断循环的绩效管理体 系。 „ 全员参与:通过绩效指标和工作目标自上而下的 层层分解,落实到每一位员工身上,实现绩效管 理的全员参与。 „ 均衡发展:平衡考虑短期业绩和长期发展之间的 关系,构建基于能力的绩效管理体系。 让我们共同为海尔的明天而努力! 3 海尔与我 绩效管理组织 海尔集团的绩效管理涉及集团办公会、集团HR、BU/FU HR Partners、各级员工经理。 绩效管理的领导机构:集团办公会 绩效管理的政策制定机构:集团HR 主要职责包括:集团办公会是绩效管理的最高 领导机构,负责推动集团绩效管理体系的实施,处 理绩效管理体系实施过程中的重大问题;制定年度 考绩分布原则;決定考绩评估与薪资/红利/绩效奖 金的关系;执行绩效申诉最后仲裁 ;召开集团和 BU/FU 月度经营总结会议,进行 绩效回顾与辅导; 主要职责包括:制定全集团绩效管理政策、标准和 指导原则;为各 BU/FU HR 推行绩效管理提供培训、 指导、政策解释等支持;汇总、整理有关问题,对 集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施, 不断优化集团绩效管理体系;分析与其它制度配合 的利弊及解决方案 绩效管理组织保障 主要职责包括:跟踪 BU/FU 绩效管理政策执行情况;负责对员工经理提供必要的 培训与指导;汇总统计考核结果 绩效管理支持机构:BU/FU HR Partners 主要职责包括:执行集团制定的 各项绩效管理政策;负责本部门 绩效管理的组织管理;指导、帮助员工确定绩效指标 和目标、制定工作计划,并为员工制定考核权重;负 责所属员工的绩效结果的评价;按照流程处理员工申 述 ;与员工共同进行月度的工作回顾并辅导员工制 定培育或改进计划 绩效管理主体与考核的执行:各级员工经理 4 绩效管理 绩效管理要素1-绩效评价内容 个 人 事 业 承 诺 ( Personal Business Commitment, 简称PBC) :每个海尔员工都通过PBC 的形式做出个人对海尔集团的业绩承诺。在整个海尔 集团范围内,各级员工经理和下属员工通过自上而下 地层层签订PBC,将海尔的战略目标逐步分解落实到 每个员工身上,将组织绩效和个人绩效有机联结在一 起,实现集团事业发展和个人发展的一致。 „ 每位员工根据所从事岗位工作性质、职责和企 业年度工作计划的要求,在员工经理的指导和 帮助下制定个人的业务目标 „ 员工经理需设置员工管理目标,从而引导员工 经理关注团队建设、下属培育,培养员工经理 的领导能力,支持业务目标的达成 „ 每位员工在员工经理的指导帮助下设置个人的 业务目标 (Business Goal) 员工管理目标 (People Management Goal) 个人发展目标 (Individual Development Goal) 发展目标并制定个人发展计划(IDP),不断提高 自己的工作能力,支持业务目标的达成 5 海尔与我 绩效管理要素2-绩效评价指标 指标类型 定量指标 定性指标 定义 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的目标值进行比较,通常是达成结果的比率 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述)进行比较,通常是结果与预期描 述标准的比较 定量指标得分计算: 以实现目标值的完成率为基础按照百分制计算每项指 标的绩效得分: 绩效目标值A 定性指标得分计算:通过与定义的绩效等级的标准进 行比较(绩效水平): 绩效水平 实际绩效值B 绩效差异值C 差异相对值D 目标达成率E 当实际绩效值与业绩评 当实际绩效值与业绩评价 价结果正相关时 结果负相关时 C=B-A D=(C÷A)×(-1) D=C÷A E=1+D 1. 远远超出绩效期望 2. 明显超出绩效期望 3. 基本达到绩效期望 4. 与绩效期望有一些差距 5. 与绩效期望有明显差距 6 绩效管理 绩效管理要素3-绩效评价周期 „ 定期回顾辅导 : ‹ 月度业绩回顾辅导:各级员工经理每月针对本部 门月度经营计划完成情况进行回顾总结,并对下 属员工工作中存在问题以非正式的方式进行辅 导,制定工作改进计划,提高工作绩效 (月度回 顾辅导不与员工工资发放挂钩)。 ‹ 年度中期绩效回顾辅导:通常在半年左右,员工 经理与下属员工就个人的业务目标、员工管理目 标和个人发展目标进行综合、全面的正式沟通与 辅导,为下属员工提出绩效改进意见和建议,必 要时进行目标调整 (年度中期绩效回顾辅导不与 工资发放挂钩)。 „ 季度业绩评价:业绩评价针对所有员工季度业务 目标完成情况进行评价。在每季度结束后的第一 个月自上而下地逐级进行业绩评价。季度业绩评 价结果与员工的季度绩效工资挂钩。 „ 年度绩效考核:对员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标进行年度综合绩效考核; 对普通员工的业务目标、个人发展目标进行年度 综合绩效考核。在每年度结束后的第一个月度内 自上而下地逐级进行年度绩效考核。年度绩效考 核结果与员工的年度绩效工资等挂钩。 周期 方式 定期 回顾辅导 季度 业绩评价 内容 月度业绩回顾辅导 年度中期绩效回顾辅导 季度业务目标完成情况 员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标年度完 成情况 年度 绩效考核 一般员工的业务目标、个人发 展目标年度完成情况 7 海尔与我 绩效管理要素4-绩效评价结果 年度综合绩效等级量表 绩效等级 PBC=A 定义 非常出色的年度 顶级贡献者 描述 结果确认 取得杰出的成果;业绩明显高于其他(同级别/工作性质)的 直线经理评估 人。超出或有时远远超出绩效目标;为他人提供极大的支持 和帮助并表现出其职能岗位所需的各项能力素质 二线经理审核 工作范围和影响力超越其工作职责;绩效表现超过大多数同 PBC=B + 出色的高于平均 事,有发展的眼光及影响力。总是能达到或有时超出绩效目 直线经理评估 的贡献者 标;为他人提供有力的支持和帮助并表现出其职能岗位所需 二线经理审核 的各项典型能力素质 PBC=B 胜任的扎实的贡 献者 始终如一地实现工作职责;具有适当的知识、技能、有效性 直线经理评估 和积极性水平。基本能达到或有时超出绩效目标;为他人提 供相应的支持和帮助并表现出其职能岗位所需的各项技能 二线经理审核 与他人相比,不能充分执行所有的工作职责,或者虽执行了 PBC=C 需要改进提高的 职责但水平较低或成果较差;并且/或者不能证明具有一定水 直线经理评估 最低贡献者 平的知识、技能、有效性和积极性。连续的PBC=C绩效是不 二线经理审核 可接受的,需要提高 不能证明其具备所需的知识和技能,或不能利用所需的知识 PBC=D 不能令人满意的 直线经理评估 和技能;不能执行其工作职责;在连续被定级为PBC=C之后仍 未显示出提高 二线经理审核 8 绩效管理 绩效管理整体流程 绩效管理流程包括四个环节:计划、辅导、评价和激励 绩效计划: 绩效辅导: „ 制定考核指标 „ 月度业务目标回顾辅导 „ 设定工作目标 „ 年度中期绩效回顾辅导 „ 签订个人事业承诺(PBC) „ 制定改进计划或调整目标 绩效激励: 绩效评价: „ 薪酬发放 „ 季度业绩评价 „ 提出晋升 „ 年度综合绩效评估 „ 员工发展 „ 评估结果反馈辅导 „ 绩效改善 9 海尔与我 绩效管理之目标设定 绩效指标设定原则 „ 体现最重要的贡献 „ 涵盖关键任务领域 „ 体现对客户关键影响领域 „ 体现对团队的贡献 „ 确保目标不重复 目标设定是否伴随合适的难度水平? „ 定量和定性指标保持平衡 目标是否与员工的岗位和能力等级相匹配? PBC 目标设定检核 目标是否反映了大多数的需要完成的关键结果? 汇总所有员工的目标后是否与组织目标吻合? 绩效目标设定应遵循的SMART方法 „ „ S - Specific 具体化的:指目标必须明确,并清 目标是否支持行为来超越客户的期望? 楚地用可执行的用语描述员工需要实现的目标; 目标是否鼓励创新? M - Measurable 可衡量的:指目标的确定应达 目标是否帮助建立信任和尊重的关系? 到一定的准确程度;衡量方法应是可信赖和数量 目标是否明确、具体? 化的, 至少应该能够确定目标是否完成; „ A - Attainable 可实现的:指目标具有挑战性并 在员工付诸努力之后可以达到; „ R - Realistic 实际的:指目标应当与公司和部门 的目标相一致,而不是凭个人兴趣而定; „ 目标是否反映海尔的价值观? T - Time-related 时效性的:指在制定目标时应 包含截止期和各阶段任务完成时间表。 目标是否明确结果怎样被衡量? 目标是否与企业目标和部门目标保持一致? 目标是否是结果导向的? 目标是否包含时间因素? 是否预定时间与员工讨论目标并达成一致? Yes No 10 绩效管理 绩效管理之绩效辅导 绩效辅导的目的 „ „ 员工经理不断地同员工进行沟通,保证员工明确 业务目标、员工管理目标和个人发展目标进行综 组织的目标和方向,特别当组织的战略和目标发 合、全面的正式沟通与辅导,为下属员工提出绩 生变化时; 效改进意见和建议,必要时进行目标调整 员工经理对绩效情况不断地进行监控,以保证达 到工作标准,并在这个过程中不断地提供反馈意 见并在必要时提供指导; „ „ „ 就组织或部门内发生的重要事件进行定期和不定 期沟通 在辅导的过程中,通过员工的积极参与,保证他 们对自己的绩效承担责任; „ 持续不断地辅导和持续改进 通过反馈对员工的高绩效进行激励 „ 根据需要采用正式或非正式沟通方式 绩效回顾与辅导的时间 „ 绩效辅导的原则 绩效反馈与辅导 月度业务目标回顾辅导: 经理 只针对员工的业务目标进行月度回顾。员工经理 „ 坦诚率直 „ 保持积极豁达的态度 本月度工作完成情况进行回顾,总结经验,找出 „ 客观地讨论具体行为和事实 „ 有所准备并愿意表达意见 差距,提出改进措施,并在后续工作中制定行动 „ 关注工作问题而不是个人问题 „ 有所准备并愿意表达意见 计划。月度回顾辅导应从集团开始,然后各个 „ 维护员工的自尊 „ 针对反馈意见提出问题使 和下属员工在每个月都可以以非正式沟通方式对 BU/FU逐级开展。 „ 员工 年度中期绩效回顾辅导: 通常在半年左右,员工经理与下属员工就个人的 其明确具体 „ 提供方法和建议 „ 明确将来目标和行动计划 11 海尔与我 绩效反馈与辅导(续) 绩效反馈中的BEST原则 Behavior description 描述行为 Express feelings 表达感受 Solicit input or suggest options 征询看法或建议 Talk about positive outcomes 指出正面的结果 12 绩效管理 绩效管理之绩效评价 绩效评价不是 绩效评价的目的 „ 向员工提供绩效的相关信息并使员工明确自己的 绩效状况 „ 保证对绩效目标达成状况的衡量严格参照所设定 的工作标准 „ 保证员工通过积极地参与绩效管理来对自己的绩 效承担责任 „ 保证员工理解自己的绩效如何同回报和认可相连 接 绩效评价的原则 绩效评价的变化 „ „ 原则1:采用经过明确界定的等级量表来衡量。为 了增加绩效评估的客观性并且减少上下级间的分 歧,绩效评估采用经过明确界定的等级量表来进 行衡量。 原则2:员工经理与员工采用面谈或非面谈方式反 馈评价结果。可以由员工经理与员工进行一对一 的面谈交换意见。员工经理与员工应以坦诚且尊 重他人的方式就绩效评价结果交换意见。也可根 据部门的实际情况,由部门经理酌情选择评价结 果的反馈方式。 以往的关注点 现在的关注点 „ 评判是非 „ 计划未来 „ 评估表格 „ 管理流程 „ 挑毛病 „ 解决问题 „ 赢-输的观念 „ 双赢的理念 „ 结果、结果、结果 „ 结果+行为 „ 人力资源管理流程 „ 业务管理流程 „ 威胁 „ 激励 13 海尔与我 绩效管理之激励 绩效评价结果应用 14 绩效管理 FAQ: 1.问: 何时应该设定目标? 答:组织目标设定是一个自上而下,逐级分解的过程。对中 高层管理人员目标设定时间应在每年12月底完成方针目标 论证之后来设定自己的工作目标。并逐级分解到下属员工。 这个时间应不迟于第二年的1月底完成。 5.问:为什么要进行绩效辅导? 答: 通过辅导,你可以帮助他人: ♦ 最大化个人能力 ♦ 克服个人障碍 ♦ 通过持续学习发挥他们的潜能 ♦ 获得新的技能和能力而变得更加有效率 ♦ 为新的职责准备 ♦ 自我管理 2.问:如果员工经理不同意员工的目标设定该怎么办? 答:应让员工了解其直属经理的PBC,并积极鼓励员工提出自 己的目标设想。但是这些目标设想应支持员工经理目标实现并 能满足岗位职责、组织管理和个人发展的要求。然后员工经理 和下属讨论这些目标,并且试图就不一致达成共识。如果你们 6.问:绩效评价的结果如何与我的薪酬挂钩? 答:季度业绩评价(业务目标)结果与你的季度绩效奖金挂 钩,年度综合绩效评价(PBC)结果与你的年度绩效奖金挂钩。 在适当的目标调整之后仍不能达成一致,作为一个员工经理, 必须就下属员工目标应该是怎样和衡量标准做出最终决定。 3.问:我是否应该等待我的经理找到我后再设定目标? 7.问:如何才能成为一名优秀的员工经理? 答:优秀的员工经理应能满足7个方面的期望: ♦ 答: 不必如此,在设定部门目标之前你不需要等待目标从上 层分解。每个员工在设定目标之前都需要自己思考为支持海尔 确保员工明白他们的工作是如何与海尔、BU/FU的战略、 市场成功与组织目标相符合的 ♦ 集团的战略目标、BU/FU和部门目标、胜任自己岗位能力素质 以事例为导向,设定清晰的绩效标准,以谦和的方式直接 提供反馈,并能够主动管理低绩效员工 要求,所必须的重点任务和衡量标准。因此,这个过程是同时 ♦ 承认员工和团队所做出的杰出贡献 自上而下和自下而上的。 ♦ 确保维持一种积极的氛围,倾听员工的声音,帮助他们解 决问题并在海尔的大环境中赢得成功 4.问:在年中PBC绩效回顾辅导过程中,员工经理是否要对员 工的绩效表现和行为进行A、B+、B、C、D的绩效等级评价? 答: 不。只在年终的时候,才会对员工进行PBC的综合绩效 评估,并给出评估结果。年中的绩效反馈辅导应该是明确的, 聚焦在员工做的好的地方,识别需要改进的地方,并且讨论员 工应该保持和改变的行为或是讨论是否对年初设定的目标进 行必要调整。 ♦ 发展团队和所有员工之间的合作—不论是跨部门、跨文化 还是跨区域 ♦ 鼓励员工更加富有创新精神,支持那些可供实现的想法与 主意 ♦ 培养那些与你一起工作的人,教会他们你所知道的知识, 并不断为每个报告给你的员工设定清晰的发展计划与目 标 15 海尔与我 8.问:怎样管理绩效反馈过程中的员工对抗? 果。当你感到你遇到对抗,非常重要的一点是聆听员工提出的 答:一个经理在做出反馈的时候遇到对抗并不是很罕见的事 问题,并且决定他们是否是有根据的。如果它们是有根据的, 情。反馈的结果很难被人接受是因为我们大多数人每天都在表 找到方法去帮助员工解决这些问题。如果它们没有根据,你需 现我们最好的状态。有时我们做事的行为决定事情的最终结 要管理这个这种对抗形式。 对抗类型 你能做什么? „ 倾听和考虑他们的观点 转移 „ 如果原因是合理的,加以思考 “我做这个的原因是” „ 如果原因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 „ 保持关注需要的行为变化和变化理由 „ 倾听和考虑他们的观点 谴责其他人 „ 如果原因是合理的,加以思考 如“但是其他的团队不买帐” „ 如果因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 “小焦需要先干他那块” „ 不要谈论其他员工 „ 保持关注需要的行为变化和变化理由 „ 倾听和领会 „ 如果有需要请提供援助 „ 如果需要可以从你的经理或人力资源合作伙伴处得到建议 „ 保持关注需要的行为变化和变化理由 „ 保持参与和监控这一情况 情绪反应 „ 预料到这些—写下你的反馈要点使得你不会漏掉关注点 -愤怒 „ 如果有人愤怒—给员工一点时间平静下来,不要让情况恶化。 -哭泣 „ 如果有人哭泣—使会谈的步调慢下来, 给这个人机会去恢复他自己。 -沉默/撤退 „ 如果有人沉默或撤退—提问开放式的问题使员工参与对话 个人情况

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IBM绩效管理解决方案

IBM Workplace IBM 绩效管理解决方案 © 2003 IBM Corporation Alignment, Access, and Action IBM Workplace for Business Strategy Execution 内容  零售业背景概述  决策分析与绩效管理  绩效管理三部曲 – KPI 体系的建立以及分解 – KPI 指标管理监控 – 数据分析  绩效管理平台技术架构  部分案例 2 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业绩效管理背景概述 3 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业 CEO 调查结果: 效率是传统关注点 , 但我们仍需达到更高的收益要求 (IBM GBS) 4 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业者清楚的意识到提高数据可见性和集成的标准化的重 要性 (SOA) Source: Gartner/RIS Retail Technology Survey “Any retailer still operating from the classic measured and pragmatic approach to technology adoption, which retailers have historically taken, is in trouble..” Gartner Inroads Business Intelligence and Analytics Trends in Retail: Insight Makes January 5 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 调查显示三分之一的零售业者计划实施仪表盘 ) 6 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业店员通过 需要企业业务实时信息以提高企业运行效 率 仪表盘已成为门店的脉搏 “Dashboards that become the pulse of the store. Valuable for their ability to present a wide variety of important information in an easy-to-grasp format, dashboards will become the preferred way to deliver information.” 1 Source: Forrester Research, Survey of 24 store managers The Voice of the Store Manager Retail Gets Ready for In-Store Analytics 7 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 绩效管理零售业部分指标 Example KPIs – Distribution and Retail  Revenue Growth  Sustainable Growth  Operating Income Margin  Sales per Wage Rate  Percentage of Cost of Goods Sold (COGS) & Gross Profit Margin  Sales per Square Foot  Percentage of Selling, General, and Administrative (SG&A)  Sales per Transaction  Capital Utilization and Cash Operating Cycle  Units per Transaction  Days In Inventory  Conversion Rate  Days Sales and Purchases Outstanding  Sales per Hour  Fixed Asset Utilization  Inventory Levels  Gross Margin Return On Investment (GMROI)  Top Product Sales  Free Cash Flow  Bottom Product Sales  Cash to Revenue  Top Stores  Average Sale  Labor Worked vs. Scheduled NOTE: These KPI examples are for reference only 8 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 决策分析与绩效管理 9 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 在当今的商业环境中,迅速而可靠的执行业务决策变得越来越重 要。 即时的 17% 每月 17% 每周 11% 24% 29% 每月 55% 每天 44% 每天 需要多大的数据量对 2002 年的 业绩进行分析? Gartner “2006 年需要多少呢? 获取信息让执行决策变得耗费时间并且代价高昂。 – 各异的数据源 – 手工的,低效率的,耗时的过程 ( 如 ., 通过报表,数据表筛选数据等等) – 通常需要有专业技能的业务分析员或 IT 开发人员才能找到信息。 – 不好的 数据质量 / 误差 10 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 今天的执行者正不断地承受着提高企业绩效的压力  提高决策质量 – 通过制作经整理的,即时的,有内在关联的数据提高决策质量。 – 提防管理偏差,避开潜在问题。 – 通过异常促进管理。  加速决策执行 – 把团队定位到关键的业务目标上 – 消除手工过程 / 减少数据误差 – 提高组织的透明度 – 更多的交互以加速问题的解决  监控并改进每日的操作 – 为客户 / 合作伙伴提供更好的服务 – 提高供应链的效率 / 能见度 – 保持对工业和法规授权的遵守 多达 70% 的 CEO 的失败,不是因为差的策略,而是因为 执行力的缺乏。 * Fortune Magazine, “Why CEO’s Fail”, Ram Charan and Geoffery Colvin, June 21, 1999, p. 69. 11 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理体系的核心构架 目标管理 行为管理 动力管理 公司目标 公司绩效考核流 程 高层奖励计划 部门目标 经理绩效考核流程 经理奖励计划 员工目标 员工绩效考核流程 员工奖励计划 公司、部门以及员工层面上的责权利分解 12 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 常见的对于绩效管理的误解  绩效管理 = 绩效考核  绩效管理是用来衡量员工已完成的工作的  績效管理是用来管住员工的  绩效管理体系可以解决企业所有的绩效问题  绩效管理是用来发奖金或调工资的  绩效管理是人力资源部的事 13 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 概念介绍:平衡记分卡 谁是我们的客户:客户细分 谁是我们的客户 我们的价值定位 我们如何知道客户是否满意 市场份额 客户获得、保留、满意 带来最大利润的客户 财务方面 我们如何对股东负责? 愿景与战略 学习与成长方面 必须具备能力与条件 领导力、核心胜任能力 知识资产 信息与技术 工作环境、企业文化 我们的战略期望取得何种财务结果 收入增长及其组合 成本降低、生产率提高 资产利用和投资战略 内部运作方面 客户服务方面 客户如何看待我们? 重要经营绩效 如何不断改进和 创造价值? 14 我们必须专长于 哪些方面? 满足客户需求的核心流程 产品开发 产品生产 产品销售 售后服务 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立公司绩效与个人绩效的链接 公司层面平衡计分卡 财务 内部流程 客户 • 学习发展 部门层面平衡计分卡 部门层面平衡计分卡 客户 财务 财务 客户 内部流程 学习发展 • 内部流程 学习发展 • 客户 财务 内部流程 学习发展 • 团队、个人绩效计划 •目标 •目标 •目标 •衡量指标 •衡量指标 •衡量指标 •目标 •1. •目标 •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •衡量指标 •目标 •1. •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •目标 •衡量指标 •目标 •1. •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •1. •1. •2.•1. •2.•1. •2. •1. •3.•2.•1. •3.•2. •1. •3. •2.•1. •3.•2.•1. •3.•2.•1. •3.•2.•1. •3.•2. •3. •2. •4.•3.•2. •4.•3. •2. •4. •3.•2. •4.•3.•2. •4.•3.•2. •4.•3.•2. •4.•3. •4. •3. •4.•3. •4. •3. •4.•3. •4.•3. •4.•3. •4.•3. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •2.•1. •2. •1. 15 •2.•1. •2.•1. •2.•1. © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 三个重要概念 - 关于衡量指标 KRA, Goal 名称 关键绩效领域,目标 定义 明确定义主要贡献或参与贡献的绩 效领域和影响方向,对上一层次的 关键绩效领域有直接影响 相对稳定,随战略重点调整而转变 特点 例子 KPI, Measurement Target 关键绩效指标,指标 指标值 针对于每项指标 的具体实现程度 衡量结果是否实现的标准 每年重新设定 相对稳定 通过战略规划、职责与平衡计分卡 管理 通过 KRA 与平衡计分卡管理 通过业务计划与 预算流程管理 提高销售团队的劳动生产率 每位客户经理的平均销售额 全年 20 万人民 币 广义的目标指 KRA 、 KPI 与指标值总称 职责 关键 绩效领域 关键 绩效指标 16 指标值 指标建立方向 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 您的企业现状?  您目前在日常管理当中是否在使用绩效指标,是否在追踪目标完成 情况?  您目前管理绩效数据的方式(比如电子表格 Excel )是什么?是否 高效?  您是否在寻求超越电子表格的,更加有效的方式来追踪关键绩效指 标和业务流程的完成情况?  贵公司是否存在多个异构的信息系统来管理业务数据?是否有一个 统一的平台来衡量和展现这些数据?  您是否在思考企业战略的贯彻执行问题?  贵公司的员工能否清楚地知道他们所在部门的目标?  贵公司的员工能否及时地得知他们的个人绩效指标状况? 17 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理三部曲 18 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理三部曲 –公司关键绩效指标 (KPI) 体系的建立 • 从公司战略目标到公司 KPI 指标 • 从公司 KPI 指标分解到部门 KPI 指标,再到个人 KPI 指标 –KPI 指标管理监控 • 实时展现各种日常运营数据和指标 ( 仪表盘 ) ,并根据设定的阈值给 出提醒 • 提供集成的协同办公环境 –数据分析 • 绩效考核的数据进一步反馈决策层,并已某种方式影响执行部门和员 工的激励措施,形成一个闭环 19 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 几个问题  您平时如何来追踪那些重要的业务数据和关键绩效指标 (KPI) ?  您如何确保业务目标的顺利完成 ? 如何确保在第一时间对 问题作出反应 ?  您如何使得本部门的业务目标和公司的战略目标相一致 ? 如何保证自己下属的工作努力和部门目标相一致 ? 通常,复杂的组织、流程和信息基础设施使企业决策人难 以有效追踪关键的业务目标,从而影响到企业策略的执行. 20 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 体系的建立以及分解 21 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 体系的建立和目标分解 建立公司战略目标和地图 建立公司 KPI 指标 分解目标到部门 / 高管 下达目标到个人 22 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立公司战略地图  战略地图是平衡记分卡绩效管理理论中核心理念之一,它通过梳理不同维度内战略目标的联系,使得 公司的管理层统一认识、强化执行。  下图中,干部领导力的增强,有利于改善创新流程,进而促进品牌知名度的提升,最终达到持续盈利。 23 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立 KPI 目标指标及连接相关信息 电话用户数增加5%  每个部门和 个人都有一 个可以定制 的记分卡 / 仪表盘来管 理不同角度 的 KPI 指标。 通信业务收入增长10% 24 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 里程碑的目标值及趋势  利用详细的度量标准跟踪每个目标的状态、趋势及相关历史记录,以 帮助个人采取成功的行动 25 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 指标值 (Target) 的设定  指标值的设定需要长期的数据积累与管理经验的积累,并且需要 清晰的更高层级指标值,可参考的设定标准包括 • • • • •  直接分解公司、部门的目标值 以过去该任职者完成的目标值为依据 以过去所有任职者平均完成目标值为依据 以行业参照值为依据 以该职责所要求的标准为依据 在缺乏这些参考依据的情况下,上级主管和员工需要共同 设定一个数值作为第一年的目标值,第二年就可以在此基础上积 累。 26 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 指标实际值的来源  您的某个 KPI 指标 的实际值可以通过 右图进行录入。  也可以定制为通过 Web 服务从外部系 统取实际值。 27 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 数据的聚合 (Roll-up)  您的某个关键 KPI 指标的具体数值可 能来自于其他几个 指标的聚合。  聚合的类型可以灵 活定义,如,加和, 平均,加权平均等 等。 28 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 双向的关系状态图  状态图可以让您 直观地了解您的 关键绩效指标 (KPI) 和其他指标 的相互因果关联 和依赖关系。  这种关系可以双 向浏览。 29 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 将 KPI 指标下达相关人员  选择 KPI 指 标。  选择下达给 哪些人员。 30 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 指标的提交批准和交接  当您设定了个人或 者部门 KPI 目标以 后,您可以提交给 上级以待批准。  您可以把您的目标 代理给其他同事。  您还可以把不再适 合于您的目标交接 给其他人或者部门。 31 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 使用记分卡 / 仪表盘确保目标与策略保持一致 记分卡 制订公司战略目 标以及目标分解 到 KPI 目标 委派 / 级联 委派 / 级联 提交以进行 审批 提交以进行 审批 链接 KPI 目标和 行动计划与督办 事项 建立目标之间的 依赖关系并达成 共识 记分卡与目 标调度程序 推动 / 链接目标, 并就依赖关系达成 共识 行动计划 记分卡与状 态图 行动计划 32 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 什么是仪表盘 ?  通过直观,强化的界面展现关键的业务信息。  提供对当前的经营操作的即时展现力和洞察力。 传统的仪表盘 显示 “发生了什么” ( 如 , 历史趋势 )… 数据源 数据仓库 资料实时性 历史数据 架构 私有的 交互性 静态 使用人数 10 到 100 应用类型 战略类应用 ( 以数据为中 心的报表和 / 或 OLAP) … 无法显示即时的操 作数据,无助于问题 的解决。 33 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution SOA 和 Portal 的出现已经重新定义了仪表盘  主动的仪表盘 – 通过授予的操作和分析简化了问题的解决。 – 它是灵活的,基于角色的,可定制的,并且是链入过程的。 传统的仪表盘 活动的仪表盘 数据源 数据仓库 多数据源 ( 如: ERP, DW) 资料实时性 历史数据 实时数据 + 历史数据 架构 私有的 开放和基于服务的 交互性 静态 交互和动态 使用人数 10 到 100 100 到 1,000 ( 基于角色 + 个性化 ) 应用类型 战略类应用 ( 以数据为 中心 ) 战术 , 操作类应用 ( 以业务 处理为中心 ) 34 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 仪表盘与记分卡 KPI 的比较 仪表盘 记分卡 1. 由业务经理用于采取立即行动, 1. 由高级管理人员用于对实现业务 策略的进程进行多部门监控。 以改善日常业绩 2. 具有短期使用前景,并且每天/ 2. 具有长远的使用前景,并且每月 /每季度进行更新 每周进行更新 3. 一般使用较为落后的指标,并且 3. 一般使用前导指标,并且具有较 挖掘能力有限 高的运营数据挖掘能力 显示您的进程速度以及其他相关 信息 使您了解您的目的地以及为什么 向这个方向前进 35 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 指标管理监控 36 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 用于跟踪及管理执行的全套工具 轻松访问详细的支持信息 记分卡 通过记分 卡跟踪并 监控状态 详细状态信息与 依赖关系图 您定义的实际与可 接受业绩水平 详细信息与历史 记录 在与具体目标相 链接的仪表盘上 进行挖掘 Enterprise Apps  SAP  Oracle  Siebel 提供支持主动的仪表盘 BPM  Process Engines  Monitors BI Systems  OLAP / Cubes  Warehouse / Mart 37 Other  Domino  Databases  Microsoft © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 公司 , 部门或个人的绩效考核记分卡概览 38 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 实时的记分卡 KPI 关系状态图 多种不同的视图来反映公司 的组织架构,如基于回报路 径,基于地域和基于部门等 等,可订制化。 来自跨组织边界的记分卡的向上 钻取度量标准 有关业绩问题的早期警告 了解对任何目标的贡献及依 赖 39 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 与具体目标相链接的仪表盘 : KPI 通信业务收入 数据分析 40 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行一 : 记分卡 .  部门经理查看自己 的记分卡,发现 KPI 指标:“‘超 级语音信箱’客户 开通率增加 30%”  的状态不良,于 是他打开仪表盘以 查看相关的详细数 据 41 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行二 : 目标关联的仪表盘  在仪表盘中,部门经理看到了目前的“超级语音信箱”增值 服务活动经费的详细信息,决定采取行动,增加活动经费 本公司各个月的增值服务 活动经费 与竞争对手在增值服务中投入的 活动经费比较 42 进入追加活动经费的 工作流 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行三 : 基于目标展开的行动计划 .  部门经理打开了 基于 Workflow 平台的市场费用 追加审批系统。 43 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行四 : 行动计划的执行与追踪 .  部门经理查看 “市场费用追加 审批系统”的图 形化的审批流程。 44 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行五 : 行动计划的提醒 & 督办 45 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 行动计划的协同办公 : 五 . 一 .  销售经理查看自 己的记分卡,发 现 KPI 指标: “‘增加收入’ 的状态不良,于 是他通过积分卡 的细化分析发现 出问题的关键人 . 通过与此人的即 时交互了解更多 情况 . 46 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 行动计划的协同办公 : 五 . 二 .  销售经理与销售 讨论后 , 发现特色 服务的推广不够 . 所以 , 他邀请市场 及销售人员召开 电子会议并进行 讨论 . 47 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行六 : 行动计划对目标的成效评估 .  行动计划执行后, 部门经理再查看自 己的记分卡,发现 KPI 指标:“‘超 级语音信箱’客户 开通率增加 30%”  的状态趋势向上 48 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 数据分析 49 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 仪表盘:多数据源实时 KPI 数据的展现 50 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 灵活的数据分析展现方式 51 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 报表  您可以用表格形式 或者图形方式来浏 览过去的数据记录  您还可以在仪表板 中了解更加详细的 信息 52 © IBM Corporation 领导的个性化电子工作空间 IBM Workplace for Business Strategy Execution 领导者仪 表视图 领导者仪 表视图 53 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理平台技术架构 54 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Company Leaders, establish 价值观、使命和愿景 Short and Long Term Strategy KPI 体系 确立长期战略和 KPI 体系 These are inputs into WBSE for Execution 绩效管理平台 依赖关系 KPI 分解 KPI 级连 KPI 委派 共同的期望和衡量标准 利于投入工作 WBSE Value 变更管理 多种形式的聚合 共同的期望 向下 向上 实时任务 预警 数据监控 即时通讯 讨论区 KPI 指标的变更 高度信任化的管理 更新期望值 更新历史记录 易于自定义 最佳的模版 向上/下翻阅 KPI 目标与仪表盘的关联 现有 IT 投资 电子数据表 数据库 应用系统 商业智能系统 过程监控 热点图/状态图 任务管理 团队协作 提高管理效能 数据分析 记分卡 - 数据表 预置信息关联 信息追踪 报表 视图 意见调查 其他门户应用 预置的协同应用 可集成的应用 仪表板框架 HR, BI, Finance, IT, Operations, ERP, SCM, Sales 数据 , 服务 , 管理 , 内容 55 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 传统静态仪表板 vs. 基于 SOA 的动态仪表板 IBM Workplace Dashboards Dashboard for Sales Dashboard for Manufacturing Dashboard for Executives 预先定义的仪表板 Dashboard for IT IBM Workplace Dashboard Framework Charting Module Data Filters Built-in Collaboration Customizers Alerting Module Admin Console Reusable Components WebSphere Portal Server •Static Dashboards Reporting Tools Data Warehouse Analytics Collaboration/ Messaging User Directories BPEL/ Workflow 共享服务 Security IBM WebSphere Portlet Factory 开发工具 Service Provider Models / SOA MS Exchange Lotus Domino SAP ERP Collaboration PS HCM 复合框架 Oracle ERP JDE SCM Lotus Domino 数据源 Enterprise Apps 56 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立在 SOA 上的仪表盘解决方案 IBM 提供的实现 客户定制的实现 服务提供者模型 (IBM) 重用 数据服务层 + 接口 数据服务层 + 接口 服务提供者模型 服务提供者模型 客户提供者 数据库 Siebel 客户数据 服务操作 (IBM) (SQL Call 构件 ) (Siebel Builders, web services, etc.) 57 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 解决方案的价值 1. 分解目标 , 责任到人 把抽象的公司战略和大的目标分解,细化为可衡量、可执行的目标任务;在目标之间建 立依赖关系,并落实目标责任到每个员工。 2. 量化目标 , 实时追踪 给目标建立明确的衡量标准,实时监控目标的完成情况。 3. 定位问题 , 协同解决 利用图形化的界面快速定位策略执行中的问题,协同办公来共同解决问题。 4. 整合数据 , 方便快捷 基于面向服务架构的数据集成功能可以快速集成现有系统和多种数据源。 5. 展现数据 , 灵活多样 数据可以以多种不同的方式(丰富的图形和表格)来展现,支持上钻、下钻、过滤等功 能。 58 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 制造业部分客户 Abbott Laboratories 部分客户案例 Boliden Collins & Aikman Floorcoverings, Inc. Hendrickson International Herman Miller, Inc. Hollister Inc Marchon Merillat Cabinets Northrop Grumman IT Omron Europe BV Pfizer Saint Gobain Containers 零售业部分客户 TransMontaigne Starwood Hotels  59 TAP Pharmaceutical Products, Inc. TransAlta UB Group - Spirits Division © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM Dashboard Solutions Customer Success  Challenges – Aggregate key store performance indicators – Provide a real-time alerting capability – Increase efficiency of store/department managers – Decrease irregularities (overstock, under stock, etc.) – Data stored in Informix, DB2 and other systems  Results – 10,000 portal users (Business Mgr, District Mgr, Store Mgr, Dept. Mgr) – Number of Portlets: 5 Models, ~50 unique portlet variations 克罗格公司在美国拥有两千余家大型超级商场,员 – Parameters: Data sources, UI, Alerting 工约 17 万人,年销售额约 191 亿美元。 2003 年 thresholds 以 518 亿美元的销售额排名第 51 位,成为继沃尔玛、 – Development time: 2 man months 家居仓储之后的美国第三大零售集团。 – Development Cost Savings: USD $76,400+ 60 © IBM Corporation IBM Software Group | Lotus software TransAlta: Plant Dashboard Ensuring Environmental Compliance  Profile – One of Canada’s largest non-regulated electric generation and wholesale marketing companies  Challenges – Provide real-time KPIs of plant operations – Ensure compliance to stringent environmental requirements (emissions, greenhouse gas) – Surface data from Oracle, Siebel, SAP, Domino  Solution – Real-Time Emissions Dashboard for proactive operations management and problem resolution – Role-Based views and alerts for Executive, Plant Manager, Environment and Safety, Operator – Significantly improved productivity, plant operations and regulatory performance – TransAlta Customer Webinar Replay: http://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet? target=lobby.jsp&eventid=24654&sessionid=1&key=16E78C04F2E795B4A2503BA70F0C6824&eventuserid=6951129 IBM Software Group | Lotus software Abbott Labs: Executive Dashboard Eliminating Latent Excel Reports Pharmaceutical Products Division  Profile – Fortune 100 Company, $19B+ in Revenue  Challenges – Weekly and Monthly performance tracking reports were built in Excel and PowerPoint, then emailed to 300+ users. – Inconsistent metrics and formats across the reports – no integrated view of performance across the division – Highly manual process with room for error – Little security around access to data  Results – Productivity: Easier to access and interpret the data or trends through graphical UI – – – – Higher Information Quality: enhanced through the on-line audit & approval process. Economic solution to email and data archiving. Integrated key performance indicators across the products. Data is secure, and visibility can be changed through role-based user groups – Abbott Customer Webinar Replay: http://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet?target=lobby.jsp&eventid=27947&sessionid=1&key=DCF6BFC48D7B153EFD2EAD4196EF5 5DC&eventuserid=7716892 . IBM Software Group | Lotus software TransMontaigne Sales and Customer Reporting Dashboard  Profile – Supply chain and distribution services for oil, gas and chemical products Revenues of $8B+  Challenges – Sales and Marketing spent hours per day gathering data to respond to customer requests – Finance personnel spent too much time/effort gathering, analyzing and reconciling billing info – Only business analysts could manually create new reports – Disparate information in custom DB2, SAP and Oracle applications  Results – Increased Revenue: Visibility and access to customer, product, service and sales information. Fewer missed or under-billed situations – Operational Efficiency: Eliminate manual report creation, speed response to customer inquiries – Improved Decision Making: Immediate access to accurate, transactional information and alerts of issues when they happen – Accelerated ROI: Existing RPG developers able to learn and deliver dashboard in 3 weeks  Next Step: A Customer Self Service dashboard for even greater efficiency and cost savings IBM Software Group | Lotus software Boliden Balanced Scorecard Dashboard  Profile – – – – Third largest copper and zinc producer in Europe Focus on initial stages of the processing chain – exploration, mining, smelting, recycling 4500 employees and $5 billion annual turnover Adopted Balanced Scorecard to drive performance and competitive advantage  Challenges – Needed effective communication tool to help employees understand their role – and how they contribute to company value – Needed to automatically access performance information from a range of systems and data sources  Results – Piloting personalized performance dashboards that help employee understand their role in company success – Web Services allow Boliden to access and show real time status of objectives – Web application reinforces goals to employees daily. Visibility increases their motivation to perform – Graphical UI and collaboration of IBM performance dashboards helps drive adoption IBM Software Group | Lotus software IBM CFO Dashboard A Secure, Central Source of Truth  Profile – Chief Financial Officer and staff of $1Billion Software Group Division – Team uses complex spreadsheet formulas output to monthly batch reports.  Challenges – Productivity drain. Staff repeatedly asked to provide financial performance information – Data sensitivity due to reporting blackout periods – Lack of consistency. Each geography pulls different views of the data.  Results – – – – – Consistency: Common views across geographies and product lines, faster response time Security: Access controls grant privileges based on user role Visibility: Broader access reduces the number of incoming questions Productivity: Finance staff can now focus on analysis versus having people be the data repository Self Service: Users can update dashboard data when they need, without the need to call IT IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 绩效管理仪表盘 – Return On Investment Sample Benefit Areas / Value Propositions(*)  Improve efficiency through greater visibility to production KPIs  Reduce costs by improving inventory cycles  Increase sales through faster time to market for new products and offerings Increase Revenue  Improve financial performance through ability to respond proactively to changes in KPIs  Improve financial performance through quicker (real-time) identification of problems and managing exceptions  Reduce or avoid financial cost through rapid problem detection and escalation Improve Executive Decision Making Net Benefits  Reduce staff time spent on data collection, consolidation, and reporting  Reduce management time spent on data analysis and communication  Reduce cost of information delivery (physical reports) Increase Operational Productivity and Efficiency ROI      Reduce cost of dashboard development & maintenance Hardware Reduce development cost of dashboard interface Reduce data integration development cost Reduce development cost for role-specific dashboard variations Reduce development cost for advanced dashboard features Reduce dashboard maintenance cost (*) Sample Value Propositions Software TCO Implementation Services Maintenance 66 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 为何选用 IBM 软件实现绩效管理仪表盘 Multi-source Data Integration Market-leading, Standards-based Platform Dashboard Framework Excel WebSphere Portal (Collaboration, security, user mgt) Service Oriented Architecture (reuse, flexibility) Action-Oriented Dashboards Deep Portal Experience Rapid Time-to-Value (automation) Metrics / KPIs Collaboration Business Processes 67 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 问题和讨论 68 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立组织结构  方法一:任何定义在 LDAP 目 录服务器中的组织架构都可以 完全展示在我们的产品中。您 还可以直接通过我们的产品来 操纵 LDAP 服务器中的数据, 例如增加和删除用户等操作。  方法二:通过手工录入您的组 织结构。 69 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 个人关键绩效指标的制定流程 流 程 实 施 关 键 1. 部门经理召开部门计划会 2. 员工制定个人绩效目标并得到经理确证 3. 与相关部门确定数据提供平台 4. 个人绩效计划归档 70  部门负责人与员工共同制定 绩效计划,并达成共识  员工明确个人目标与部门、 公司目标之间的关联  员工明确考核标准  绩效目标要有明确的、可实 施的行动方案  经理对目标的实现进行密切 的跟踪,并对偏离作出及时 的调整 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 个人关键绩效指标的制定方法  通过部门关键绩效指标的分解  通过个人岗位职责确定指标 71 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键业绩指标分解下放的方式 2 1 指标直接由 某个人承担 1 个指标分解为多 个个人指标 部门指标 个人 / 团队 指标1 个人 / 团队 指标 2 多人的指标 部门指标 个人 / 团队 指标 3 1 个指标分解为 部门指标 数量 分解 内容、 公式、 影响因 素分解 72 A 个人 / 团 队 指标 B 个人 / 团 队指标 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键绩效指标分解下放 - 举例 数量分解 产品 地域 华北区 华南区 整车物流 营业收入 物流事业部营业 收入 售后物流 营业收入 营业收入 租赁事业部营业 收入 客车租赁营 业收入 …… 73 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键绩效指标分解下放 - 举例 内容分解 客户对产品特性的满意度 客户总体 满意度 客户对服务的满意度 其他方面满意程度…… 74 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 技术架构参考图 75 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 在线仪表板的概念在 80 年代就已经出现;是什么样改变让我们 觉得现在是时候去实现它了呢?  业务交易的速度已经增长 – 竞争全球化和经营全球化 – 厂商专业化  在线数据的可用性显著增长。 – 以前,许多仪表板度量必须通过某个人人手工地每周或每月进行发 布 – 现在,商业用户就可以自己更新以前需要 IT 开发人员才能做的对度 量和计算的改变  互联网和在线系统普遍使用,已提高了高级业务执行者在使用在线 管理工具时的舒适度  企业在运用他们首选的绩效管理体系或系统上 ( 如:六西格玛,平衡 计分卡,等等 ) ,已普遍更加成熟。  Portal 技术和面向服务的架构的出现使得企业能够创建高价值,交 互式的复合应用。 76 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Hurwitz 仪表盘调查结果 仪表盘使用的广泛普及使用和增长  在调查的 113 家公司中, 90% 的公司已有 超过 200 个仪表板的用户,并且计划在未 来的 18 个月内添加 500 或者更多的仪表盘 用户。 整合多数据源  需要用于决策的数据来自至少 6-10 各数据源  有将近 70% 的公司在把仪表板连接到数据仓 库的同时,也将它们整合到诸如企业应用,外 部信息服务和数据表的其他数据源中。  多数公司报告称仪表板展现了他们总绩效管 理预算的 25-50% 部署在 Portal 框架上  83% 被调查的企业已经在 portal 框架上实 现了仪表板。  举出的关键功能需要 Portal: – 98% 的特制视图是最重要的需求 – 快速行动的能力也被认为非常重要。 快速地实现 ROI  将近 60% 已使用仪表盘的公司节省了超过 $500,000 的资金,其中有超过 20% 公司的 费用节省超过 $1,000,000 。  大约 50% 的公司在少于 1 年的时间内实现 了 ROI 。 Source: Hurwitz & Associates Dashboards – Enabling Insight and Action Judith Hurwitz, September 2005 77 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 数据流参考图 Existing Financial Data Notes DB Structured Data Web service WBSE Scorecard Conversion Tool Set Dashboard Framework Spread Sheet Dashboard 78 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution End user 业务信息存取及发布 Web Clipping Spreadsheets Import Database WBSE End User Customize Portlets drill down Scorecard Dashboard Slide out Palette Existing Portlets •Siebel •SAP • Business Intelligence • WB Monitor IT Manual Excel Web Service Dashboard Link WBSE Admin Drag n drop ‘ onto portlets dashboard Registers Web Service for use with WBSE 79 WBS Serv E Web ices Build Portlets •WPAI •Workplace Designer •Alphablox • Workplace Dashboard Framework Web Services / SOA •Websphere •Domino •DB2 •Rational © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Seven Steps: 1. Creating a new objective 2. Adding a Web resources (external web site, portlet, …) 3. Plotting milestones and targets to reflect expectations 4. Selecting the data source for the objective 5. Pushing objectives to the right people 6. Tracking progress throughout the year 7. Collaborating with others to react quickly 80 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 和商业智能软件的关系  和商业智能软件是相辅相成的  可以利用商业智能软件分析得来的数据作为衡量目标执 行情况的指标  可以利用丰富的仪表盘(或称数据表)框架来随心所欲 的展现商业智能软件的分析结果  可以同时和多个商业智能应用集成,集中利用这些数据 来追踪目标执行情况,形成统一的视图 81 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理体系的转变方向是什么? 转变 从控制员工 员工主动承诺 着眼点 重点放在过去的业绩 重点放在如何改进将来的 绩效 手段 主要通过“胡萝卜加大 棒”政策来提高绩效 主要通过指导、鼓励自我 学习和发展来提高 判断、评估 指引方向和目标 控制工作的细节 指导、帮助、沟通和反馈 解決问题者 在允许的范围内积极授权 被动的 / 反作用的, 防卫性的行为 在学习和发展过程中表现 积极主动的行为 管理人员的角色 员工的角色 82 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效指标的评估标准  量化指标  质化指标 – 完成程度≥ 120% 相应分值: 5 分 – 持续超越期望或要求 相应分值: 5 分 – 完成程度≥ 110% 相应分值: 4 分 – 经常超越期望或要求 相应分值: 4 分 – 完成程度≥ 100% 相应分值: 3 分 – 符合期望或要求 3分 相应分值: – 完成程度≥ 80% 相应分值: 2 分 – 接近期望或要求 2分 相应分值: – 完成程度 80% 相应分值: 1 分 – 不符合期望或要求 分 83 相应分值: 1 © IBM Corporation

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万科地产绩效考核管理规范

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绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 1 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编制 闻平洋 日期 年 5 月 12 日 审核 彦艳 日期 年 5 月 26 日 批准 郁亮 日期 年 6 月 22 日 流 程 要 素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 2 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 3 页 共 14 页 个人考核流程 人力资源 发出考核 通知 被考核人 考核人 填写下月 (季度)目 标、计划 提交 同被考核人 沟通、确定 目标、标准 填写工作完 成情况、 自评 备案 考评 提交 意见不合 投诉处理程 序 绩效面谈 消除分歧 提交 汇总、甄别 存档、备 用 部门经理 考核结果 通报 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 4 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 14 页 个人年度考核 人力资源部 被考核人 考核人 部门经理 汇总全年成绩 发布年终考核 通知 填写12月份工 作完成情况、 自评 填写年度工作 总结、自评 考评十二月份 工作 填写来年工作 计划 评议年度工作 确定来年工作 计划、学习发 展计划 意见不合 投诉处理 汇总、甄别 十二月、年度 考核结果发布 年度绩效面谈 解决分歧 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 1. 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 6 页 共 14 页 目的 1.1. 使考核成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具; 1.2. 建立良好的绩效文化,促使公司总体绩效全面、持续提升; 1.3. 促进员工能力不断成长,提高员工的满意度和成就感,实现公司目标、 个人发展目标的高度结合。 2. 适用范围 2.1. 公司除总经理以外的所有在职员工。 2.2. 公司所有部门。 2.3. 区域管理中心的部门及个人。 2.4. 物业公司借调人员。 3. 术语和定义 4. 职责 4.1. 人力资源部为本规范的主要执行部门。 4.1.1. 人力资源部负责本规范的制订及维护、修改并负责对本规范进行解释。 4.1.2. 人力资源部设立考核专员岗位负责公司日常考核的实施、考核系统的维 护等工作,并在考核过程提供各项必要的支持。 4.1.3. 根据考核结果提供提升绩效所需要的各种服务并依据考核结果向公司 提出奖惩建议。 4.2. 总经理办公室、财务管理部、客服中心以及相关部门参与提供对各部门 的考核数据。 4.3. 各级考核人负责对下级(部门)的工作进行考评并提供相应的指导、支 持。 5. 工作程序 5.1. 考核原则: “公正透明、全面考察、及时跟踪、帮助改进” 5.2. 考核对应关系:由部门考核和个人考核两部分组成。 5.2.1. 部门考核:分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周 边(职能)部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩; 5.2.2. 个人考核:个人的考核人为直接上级或授权考核人,依照人力资源部每 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 7 页 共 14 页 月发布的“员工考核对应关系”执行。参见 6.2《考核对应关系表》,如 有调整,以人力资源部最新发布为准。 5.2.3. “员工考核对应关系表”由人力资源部考核专员根据岗位动态进行调 整。各部门内部工作内容,组织结构的变动要及时知会考核专员,共同 确定考核对应关系。 5.2.4. 公司总经理为部门和个人考核的最终审定人。 5.3. 考核周期 5.3.1. 部门及部门第一负责人(含)以上的管理人员考核为季度考核。 5.3.2. 除上述以外的个人考核采取月度考核:职员上司需要每月对下属月度绩 效及时评判、记录并共同制定下月工作计划。 5.4. 考核流程: 见第 2、3 页部门、个人考核流程图。说明如下: 5.4.1. 部门考核由两部分同时开始进行: a) 部门第一负责人于每季度最后一个工作日填写本部门“工作业绩考核表 格”,分管领导于三个工作日之内完成考评; b) 周边(职能)部门于每季度初前两个工作日之内分别就各自负责的部门 进行“客观指标”数据考核,并提交人力资源部; c) 人力资源部按电脑程序对上述数据汇总提交给部门及其分管领导,如无 异议则提交给总经理; d) 部门或分管领导如对考核结果有疑问或异议,须于当日提出,双方协调 无效则提交给上一级公司领导。 5.4.2. 个人考核:被考核人每月(季)最后一个工作日填写考核表格后提交考 核人进行考评;考核人与被考核人就考评结果进行沟通,意见一致后将 结果提交给部门经理;部门经理对本部门员工的绩效进行评审、排名(等 级)后提交给人力资源部(以上考核流程在五个工作日内完成)。部门 第一负责人、公司高层领导的考核程序雷同,成绩的最终审定人为公司 总经理。 5.4.3. 人力资源部负责全体员工考核成绩的甄别、汇总,并公布考核优秀者成 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 8 页 共 14 页 绩。 5.5. 考核的依据 个人及部门考核的目标依据以下文件由考核人和被考核人共同制定。 5.5.1. 集团对一线公司的经营指导文件。 5.5.2. 公司发布的各级经营计划。 5.5.3. 部门年度工作执行计划。 5.5.4. ISO9000 规定的各项制度规范及重要的会议决议等。 5.5.5. 部门及个人实际的业绩表现和结果是评价的原则依据。 5.5.6. 对部门考核须体现均衡记分卡的业绩(财务)、内部流程、客户、学习 与成长四个维度。 5.6. 考核内容及指标 根据考核对象分为三类:普通员工类、管理类和部门类考核表,各由不同 模块组成,考核表格参见 7.1 和 7.2(电子化考核系统中的表格形式会有所 不同)。 5.6.1. 部门考核表:考核内容包括“工作业绩绩效模块”(权重为 80%)和“客 观指标绩效模块”(权重为 20%)两部分,工作业绩绩效模块的考核人为 部门分管领导,客观指标绩效模块的考核者为周边(职能)部门。详见 7.2 部门考核表。 5.6.2. 普通员工类考核表:内容包括工作绩效模块和行为绩效模块两部分。权重 分别为 70%和 30%。 5.6.3. 管理类考核表用于对有下属的管理者的考核,分为通用表和部门经理用 表。 a) 管理通用表在普通员工类考核表的基础上增加管理绩效模块,三个模块 的权重分别为:工作绩效模块 70%、行为绩效模块 10%、管理绩效模 块 20%; b) 部门经理考核表与管理通用表结构相同,但以其所在部门考核的成绩作 为工作业绩成绩。三部分权重同样为 70%、10%、20%。 5.6.4. 考核指标:说明及指引 a) 工作业绩绩效模块是考核表最重要的内容,表述了个人及部门工作的主 要内容。权重分别占个人考核成绩的 70% 和部门考核成绩的 80%不等 (具体由周边考核部门的多少定)。该模块的组成及填写指引见 6.3《工 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 9 页 共 14 页 作业绩绩效模块填写指引》。 b) 行为绩效模块综合体现了公司目前重点关注的行为准则,从执行力、 客户意识、学习与改进、责任心、纪律表现等五个维度对员工的工作行 为提出基本要求及期望。 管理绩效模块适用于有下属的管理人员,目前重点用团队管理和辅导 c) 下属两个指标对他们的管理能力进行考核,体现公司对管理人员在管理 技能及管理效果方面的要求。行为绩效及管理绩效模块的内容说明及考 核指引详见 6.4《行为、管理指标标准及说明》。 d) 客观指标适用于部门考核,主要考核对公司经营管理效果影响较大的过 程数据。该部分指标或者对公司年度经营指标有直接贡献,或者对改善 业务流程效果有直接影响,由周边(职能)部门提交相关客观数据并进 行评分,人力资源部进行汇总和甄别。客观指标的详细说明见 7.2: 《部 门考核表格》。 行为绩效模块、管理绩效模块及客观指标绩效模块的指标、权重和标准相 对动态,人力资源部有权根据公司内外形势以及不同时期的相应要求进行 调整。考核人也可根据具体环境提出更为具体的要求,在“本季度行为改 进要求”中明确,季度末则根据以上标准进行考核,并在此基础上进行加 分扣分。 5.7. 评分方法 5.7.1. 工作业绩模块评分方法为工作结果达到既定基本标准为 75 分的基础上 进行加减分(可参考下表)。 目标完成结果 超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全 可以作为从事相似工作的职员(或同级别职 员)的典型表率。 独立完成工作且达到了全部标准要求,领导 比较满意; 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需 要领导指导,总体效果合乎要求; 结果与要求有一定差距,需要领导不时地指 导,总体效果一般但尚可接受; 分值(X) X≥90 80≤X90 70≤X80 60≤X70 绩效考核管理规范 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切 需要提高 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 10 页 共 14 页 X60 5.7.2. 行为、管理类模块中的指标都对应公司的基本要求,考核人行为达到基 本要求可得到基准分数,没有达标或出现扣分行为的相应给以扣分,达 到理想要求的给予加分。行为、管理的基本要求及加分扣分表现见 6.4 《行为、管理指标标准及说明》。 考核人对加分或扣分超过 5 分的情况均要结合具体事件给以说明,方便 员工了解上级对其行为的要求和评价。 5.7.3. 客观指标绩效模块的指标及评分办法:在 7.2: 《部门考核表格》中有详 细说明。 5.7.4. 考核的总分的构成公式:  职员考核总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×30%  管理人员总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×10%+管理绩效 得分×20%  部门总分=工作业绩绩效得分×80%+客观指标绩效得分(五分制)×20× 20% 5.8. 考核等级的评定 5.8.1. 一般而言考核人根据考核的总分确定被考核人的考核评定等级,分数与 等级的对应关系见下表 考核等级 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 X ≥85 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰, 可作为从事相似工作的职员(或同级别职员) 的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。 全部满足 条件 1.1 X≥80 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目 标,业绩表现在同部门员工中排名在前 25%以 内,没有严重违反纪律的行为。 全部满足 条件 1.0 70≤X 80 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要 领导指导,总体效果可以接受;没有严重违反 纪律的行为。 全部满足 条件 符合某单 项条件 X 70 1、工作绩效不良或工作明显失误; 2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领 导不时地指导; 3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部 门内排名在后 15%范围 1.2 优秀 合格 需改 进 0.9 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 11 页 共 14 页 4、纪律表现不良,行政扣分较多。 0.8 X70 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需 迅速提高; 2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大 影响; 3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的 行为; 4、受到公司通报批评。 符合某单 项条件 5.8.2. 考核等级与考核分数并非完全对应,部门经理可根据强制排序的要求 (见 5.9.1)、相应客观指标限定、部门内绩效排名以及重点工作完成情 况调整员工的考核等级。 5.8.3. 部门的考核等级由公司总经理做最终裁定。部门的分管领导有建议权, 同时人力资源部也将依据客观指标的成绩提出建议。 5.8.4. 其他影响考核等级评定的因素参见相应的公司文件《行政违规行为记分 办法》。 5.9. 强制排序 5.9.1. 部门内员工考核等级的分布比例应满足 25:60:15 的比例,即考核等级 为 1.1 及以上的员工占部门人数的 25%;等级 1.0 的员工占部门人数的 60%;0.9 及以下的占 15%。按“六舍七入”的原则,部门人数为 7 以上 (不含部门经理)的必须有一名以上员工考核等级为 0.9。 5.9.2. 部门经理须将本部门所有员工的考核分数进行调整、平衡,消除考核人 评分标准不同造成的异常差异,然后按强制排序比例的要求将本部门所 有员工的绩效表现进行排序,调整、最终确定部门内员工的考核等级。 部门经理对考核成绩调整幅度较大的应与员工及其考核人进行沟通解 释。 5.9.3. 部门经理将考核排序结果提交人力资源部甄别、汇总。部门内等级比例 不能达到要求的,人力资源部有权进行强制调整。 5.10. 绩效面谈 5.10.1. 绩效面谈的目的:通过坦诚的沟通,让被考核人了解工作的目标和标准, 消除对考评的误解,也让考核人了解下属的需求和困难,以便正确有效 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 12 页 共 14 页 地引导员工。 5.10.2. 绩效面谈的频率:每半年考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈 (建议每季度进行一次)。因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟 通,务必明确目标,消除分歧。 5.10.3. 面谈内容建议包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及考核的标 准,未来公司、部门以及被考核人工作目标;肯定过去的成绩,指出员 工工作中出现的问题以及改进的方法;了解被考核人的困难及其对上 级、公司的支持性需求。具体的步骤、内容和注意事项可参考 6.5《绩 效面谈指引》 5.10.4. 面谈记录:进行公司要求每年两次的绩效面谈结束后,考核双方须向人 力资源部提交简要的面谈纪要,说明面谈的内容、效果。纪要内容作为 评估考核人以及相应部门成绩的依据。面谈记录表格见 7.3《绩效面谈 表格》 5.11. 甄别和申诉 5.11.1. 为保证考核的公正性,人力资源部对各部门提交的考核结果做有效甄 别,重点是对各部门的 1.1 和 0.9 员工的确定。对考核等级比例没有做 到强制排序要求的将进行强制调整。 5.11.2. 员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟 通仍有异议者,可越级申诉或向员工关系专员、考核专员或人力资源部 经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉 人及被申诉人的考核结果。 5.11.3. 申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标 准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、 公正性等等。 5.12. 跟踪和评估 5.12.1. 人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助职员解答考核过 程的疑问,对管理人员的考核提供技术方面的支持,必要时对考核的指 标、标准进行调整。同时会对各部门的考核情况进行评估,评估结果作 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 13 页 共 14 页 为部门考核的指标之一。 5.12.2. 考核评估的依据和手段为考评质量、申诉情况、调查问卷结果、员工访 谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。 5.13. 考核结果应用 a) 作为员工工资级别、内部福利级别、季度奖金、年终奖金分配的核心依 据之一。 b) 作为职员任用、发展的重要因素:如竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、 调动、职位晋升、降职、解除合同等的参考。 c) 了解员工培训需求,评估培训成效。 5.14. 年度考核 5.14.1. 个人年度考核:原则上参加集团的统一考核方式,流程见“个人年度考 核流程图”,具体过程参考个人平时考核流程。 a) 年度考核成绩为平时 12 个月(四季度)考核成绩(等级)的平均值, 年终考核等级由部门经理根据年终考核成绩及年度工作评议内容经部 门内排序后确定。 b) 调动人员、新入职员工原则上按时间权重考核。 5.14.2. 部门年度考核:流程见“部门年度考核流程图”。考核依据为四季度考 核成绩平均值、年度客观指标及年度目标完成情况。人力资源部发出年 度考核通知后各部门填写年度工作业绩总结;各职能部门提供年度客观 指标;人力资源部汇总四个季度考核成绩。经分管领导考核后报公司总 经理确定部门最终等级。 6. 支持性文件 6.1. 《行政违规行为记分办法》 6.2. 《考核关系对应表》 6.3. 《工作业绩绩效模块填写指引》 绩效考核管理规范 6.4. 《行为、管理指标标准及说明》 6.5. 绩效面谈指引 7. 相关记录 7.1. 个人考核表格 7.2. 部门考核表格 7.3. 绩效面谈表格 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 14 页 共 14 页

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腾讯(控股)绩效管理制度

腾讯(控股)绩效管理制度

腾讯集团公司 绩效管理制度 第 1 页 共 8 页 腾讯集团公司绩效管理制度 总则 目的 1、本制度是广东腾讯集团有限公司依据自身实际情况订立的管理制度之一。 2、通过确定公司和职位的关键绩效因素,以责任结果为导向,建立员工绩 效管理体系,使公司实际经营管理行为与战略目标统一,员工绩效与组织绩 效统一,通过员工绩效的持续提高带来公司绩效的不断改进,增强公司的核 心竞争力。 3、在绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系,公平合理地评 价员工绩效,为浮动薪酬发放、年度综合评定、薪酬分配、晋升与调配等积 累数据,为人事管理与开发提供准确的员工绩效信息。 4、建立规范的绩效沟通与反馈机制,向员工反馈绩效评价和对比信息,为 员工改进绩效提供指导和帮助,同时激励员工不断学习,自我管理,创造职 业生涯的辉煌 适用范围 本制度适用于广东腾讯集团有限公司。 各子公司、项目公司可参照本制度,自行制(修)订其绩效制度。子公司、 项目公司自行制(修)订的绩效制度,报集团人事部、人事总监审核,总裁 审批后,遵照执行。 制度内容概要 本制度通过对季度及月度主要工作指标的分解和细化,并尽可能量化各项考 核指标,使集团的绩效管理规范、高效。 设计指导原则 绩效管理体系的构成 1、绩效管理体系包括关键绩效指标体系 KPIs、公司绩效管理、员工绩效管 理、年度综合评估等。 2、绩效的有效性侧重于绩效管理各环节流程制度的建设以及各级管理者绩 效管理能力的提升。 3、绩效管理必须建立制度化、规范化的双向沟通机制。各部门负责人作为 人事管理第一责任人,有帮助下属提升能力与完成管理任务的责任。 4、在绩效管理中,突出绩效考核对公司绩效改进的关键作用。绩效考核以 KPI 为基础,以业绩衡量标准/工作结果对员工行为结果进行考核;绩效考核 以目标为导向,依靠绩效目标的牵引和拉动促使员工实现绩效目标;绩效考 核强调主管和员工的共同参与,强调沟通和绩效辅导。 绩效管理体系的原则 1、“三公”原则,即:“公正、公开、公平”,绩效管理各环节目标公正 , 过程公开,评价公平。 2、团队倾向性原则:团队的领导者与员工是不可分割的利益共同体,团队 中所有人员都对部门的 KPI 和涉及的业务流程负责。领导者要通过绩效辅导 帮助下属提高绩效,各个任职者有责任帮助流程相关周边人员提高绩效。 3、客观性原则:主管在评价下属时以绩效为主,以日常管理中的观察、记 第 2 页 共 8 页 录为基础,各部门要逐步规范对员工日常工作计划与总结的管理,以此作为 考核的主要依据。 4、绩效考核责任结果导向原则:突出业绩,以在正确的期间达成正确绩效 结果为依据,同时兼顾能力或者关键行为以及个人态度对工作和团队的价值 贡献。 5、动态与发展原则:绩效管理保持动态性和灵活性,绩效标准、实施标准 将随着公司和管理对象的成长以及战略的变化而变化。 绩效管理执行综述 考核对象 集团总部的考核对象为所有员工,总裁的考核方法由董事会根据经营目标与 计划完成情况另行确定; 考核周期 集团总部的考核周期分为三类,即: 1、月度考核:适用于集团总部所有员工,一般于次月 10 日前完成。 2、季度考核:适用于集团总部所有员工,于每年 1、4、7、10 月的 15 日 前完成上季考核工作。 3、年度考核:适用于集团总部所有员工,具体方案另行公布。 考核依据与考核形式 1、集团总部的考核采取基于计划管理的考核方式,不同职位层级的考核对 象的考核重点有所差异: 2、试用期员工考核见公司劳动用工管理制度。 考核内容 职位关键绩效指标 1、职位关键绩效指标,源于公司发展战略和经营计划,通过 KPI 体系的建 立使发展战略和发展目标转化为各部门以及公司成员的具体行动 2、职位目标分解要体现:基于职位职责的责任与贡献;基于职位对总目标 的贡献;基于职位对流程的贡献。职位 KPI 必须符合 SMART 法则,即:具 体的(Specific) 、可衡量的(Measurable)、 可以达到的(Attainable) 、相关 的(Relevant) 、以时间为基础的(Time-based)。 3、绩效目标的设立因职位层级而异。基层职位绩效目标应根据部门职位特 点来设定。 (1)对于部门负责人关键以部门工作效果,关键绩效指标的达成率来设置。 (2)对于一般工作人员可以考核工作计划完成度来设置。 (3)对于例行性工作人员如出纳、文员等,以工作量及准确性、及时性、 规范性等来设置。 (4)设立绩效目标应考虑流程协作的要求,不可仅限于职责范围内。 其他目标计划 1、区别于关键绩效考核指标的一般行工作内容 2、领导交办的相关工作内容。 考核关系 1、对于不同的考核内容,集团总部考核关系分示如下: 被考核者 直接考核者 评定考核者 第 3 页 共 8 页 一般员工、基层人员 部门经理/副经理 部门经理 部门副经理/经理助理 部门经理 分管副总/总经理 部门经理 分管副总/总经理 考核委员会 总经理/副总经理 总监/副总监 考核委员会 董事长 董事长助理 副总裁 考核委员会 董事长 2、外派之人员考核: (1)外派总经理、副总经理、总监及副总监人员考核由考核委员会直接考 核,并由董事长评定; (2)其它外派人员考核在子公司或项目公司进行 考核责任 1、考核委员会领导绩效考核工作,承担以下职责: (1)考核委员会是公司为不断提升绩效而设立的非结构化、常设的业绩管 理、评价机构。 (2)考核委员会对公司绩效评价、员工绩效考核、奖金评定、非物质激励 等总体激励机制的管理负责。 (3)本绩效考核制度的制定、解释、修改的责任和权限在考核委员会以及 由考核委员会授权的人事部门。 (4)违反本制度的处罚决定权在考核委员会。 (5)所有考核的解释、最终评定权在考核委员会 (6)负责员工考核申诉的最终处理。 2、各级管理者是直接下属员工绩效考核的直接责任人,承担以下的职责: (1)在考核中要以目标为导向,对下属进行合理、公平的评价。 (2)各级管理者要认真履行对员工达成目标的支持和辅导责任。 (3)各级管理者要不断提高管理技能,有效与员工沟通。 (4)负责相应各部门考核工作的整体组织及监督管理; (5)负责帮助下属员工制定月度工作计划和考核标准; 3、集团人事部为绩效考核具体组织和实施部门,承担以下职责: (1)公司绩效考核执行机构是人事部门。 (2)负责各子公司、项目公司考核方案的审核,制度执行情况的监督和审 核; (3)负责组织每个考核周期自上而下《绩效考核表》的制定和检查,并及 时归档。 (4)检查各级管理者对绩效目标达成过程的检查和辅导情况,提供业绩管 理的技术支撑。 (5)负责每个考核周期内的自下而上绩效评估的组织工作。 (6)负责完成每个考核汇总和分析,及时提交考核委员会审核,及时反馈 和沟通审核结果。 (7)根据考核委员会的决定,负责完成奖金分配和发放。 (8)受理考核投诉,并跟踪处理。 (9)负责回答在制度执行过程中的问题。 (10)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗 第 4 页 共 8 页 位调动等的依据。 考核结果应用 集团人事部为每位员工建立考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、 薪资调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核辞退等的重要依据。具体 依相关制度规定执行。 考核申诉程序 1、各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考 核者通知和说明考核结果的义务; 2、被考核者如对考核结果存有异议,有权在接到通知的 10 日之内,向集团 人事部提出申诉(不接受口头申诉); 3、集团人事部通过调查和协调,在 10 日之内,对申诉提出处理建议,并将 事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门负责人或分 管高管,并监督落实; 4、若当事人对结果仍持异议,可向考核委员会提请仲裁,考核委员会仲裁 结果为最终结果。 绩效管理执行细则 考核目标的制定 1、公司级绩效目标以公司年度经营计划及年度经营管理目标责任状为基础, 包括销售收入、净利润、工期、质量、安全、成本、招商指标及其他节点指 标。 2、部门级绩效目标以公司级绩效目标进行分解落实,员工级绩效目标以部 门级目标进行分解,结合本职位的职位说明书职责设定。 3、目标在公司经营情况发生调整时,可根据实际情况进行修订。 4、上级与下级应就绩效目标进行沟通并达成共识,共同探讨达成绩效目标 的措施,根据工作的重要性和紧急程度确定工作安排的优先次序。 5、每位员工根据上述要求,拟定本人月度目标计划和年/季度绩效目标(附 件《绩效考核表》),与上司沟通并经上司核准后执行。 6、月度计划总结:每月末,员工对比计划根据实际完成情况,进行总结, 上司作回顾沟通。 7、季度目标评价:每季度末,上级和下级根据目标计划完成情况进行综合 评价,对结果进行沟通、指导、评价。填写《绩效考核表》并将考评结果汇 总至人事部门,交管理层进行评估平衡以及反馈。 考核操作流程 1、绩效计划 (1)各部门管理领导计划:各部分分管领导在规定时间前(以集团总裁办 所发通知为准)将各部门月度计划发至集团经营管理部;月度例会上讨论确 定各部门的《月度工作计划表》,月度例会次日 17:30 前,经营管理部负 责将各部门的《月度工作计划表》发至各分管领导处及人力部人事主管处; (2)各部门经理/副经理计划:程序如下(3)员工计划。 (3)员工计划:月度例会后 2 日(最迟不得超过当月 2 日)17:30 前,各 级员工需将个人的《月度工作计划表》发至上级主管处,各上级主管需及时 与下属进行沟通、确认后,在限期内将下属的《月度工作计划表》发至下属 第 5 页 共 8 页 本人及人事主管处。 2、计划调整 (1)计划增加:可经双方确认后,在月末总结时列于总结表内; (2)计划删改:因客观不可抗情况造成原计划任务取消或重要指标变更, 被考核人需于当月 20 日前填写计划删改申请,报各部门分管领导处,如系 分管领导关键任务的调整,则需上报总裁批准,否则此项以未完成计。 3、绩效总结 (1)各部门分管领导总结:各分管领导在规定时间前(以集团总裁办所发 通知为准)将月度总结发至集团经营管理部; (2)经营管理部负责准备各分管领导《月度计划总结考核表》的复印件, 供考核委员会考核人考核时使用,各考核人需将考核评分表于月度例会次日 17:30 前交至人事部人事主管处; (3)部门经理与员工总结:需在次月 5 日 17:30 前将个人的《月度计划 总结考核表》(以月初上交的计划表为基础)自评后发至上级主管处,上级 主管需及时与下属进行沟通、考评,并在次月 7 日 17:30 前将沟通确认的 总结考核表发至下属本人及人事主管处; 4、绩效沟通 (1)绩效沟通要对照《月度计划表》和《岗位说明书》进行,主要为肯定 成绩,指出不足、提出改进意见,帮助员工制定改进措施并反馈下月度的 《计划表》等;沟通方式以面谈为主,如无条件,亦可视情况采取电话沟通 等方式; (2)人事部对绩效沟通的执行情况不定期进行抽样检查,对没有按规定执 行绩效沟通的管理人员,视情况给予通报批评和考核成绩降级的处理; (3)如下属(被考核人)对上级主管(考核人)所定之计划、或评价结果、 或沟通过程存有异议 ,可在次月 7 日前向人事部提交书面说明并按申诉程 序执行; (4)对考核结果含 D 及以下的员工,必须在绩效面谈时如实通知其考核结 果、说明原因及处理意见,对上述内容必须保留书面记录,并由员工本人签 字确认。 5、绩效汇总与绩效工资计算 (1)次月 10 日 17:30 前,人事部负责对绩效考核数据进行汇总,编制 《月度中心考核结果汇总表》并发至总裁、各分管领导处; (2)次月 20 日 17:30 前,人事部负责计算出各员工的绩效工资总额,并 制表交财务部发放。 6、外派至各子公司的人员的绩效考核 外派人员所的考核参照集团相关级别人员考核方式操作; 7、季度考核的操作流程参照月度考核 考核结果计算 考核结果与员工当月绩效工资挂钩,与年度绩效工资挂钩,与年度优秀员工 等相关评比挂钩。 1、一般情况取值方法为 该项指标得分=权重实际值/目标值 2、要求控制、降低的指标(如费用等类指标): 第 6 页 共 8 页 该项指标得分=权重(1—实际值/目标值) 3、部门(组织)或个人得分为综合考评得分: 总得分=∑单项指标得分 注:任何一项指标的最低得分为≥0。 考核结果与参考标准 1、考核结果包括综合评语和考核等级(A、B、C、D、E)。考核与评价相 结合。 2、考核等级分为(A、B、C、D、E)五级,定义如下表: 绩效 等 与基值/目标 参照 定义 摘 要 考核 级 值的关系 分数 因数 实际绩效明显超过预期计划/目 明显超过经营目 120 A 优秀 标或岗位职责/分工要求(须提 标值,达到内部 ≥90 % 供事实证明) 管理目标值 < 90 实际绩效达到预期计划/目标或 达成经营、内部 100 B 良好 且 岗位职责/分工要求 管理目标值 % ≥80 实际绩效基本达到预期计划/目 < 80 标或岗位职责/分工要求,在计 基本达成经营、 C 合格 且 80% 划/目标或岗位职责/分工要求所 内部管理目标值 ≥70 涉及的大部分方面符合要求。 实际绩效部分未达到预期计划/ < 70 基 本 目标或岗位职责/分工要求,在 实际完成值与目 D 且 50% 合格 一些方面存在不足或失误,但 标值有一定差距 ≥60 能与前期平均水平基本持平。 实际绩效有多项或主要部分未 达不到基值,即 不 合 达到预期计划/目标或岗位职责/ 达不到基于公司 E <60 0 格 分工要求,在很多方面或主要 目标和该职位职 方面存在严重不足或失误。 责的基本要求 3、为避免部门间考核过松或过严造成部门间不平衡,以及避免考核和稀泥、 等同化的误差,对考核等级设立的参考比例与对部门绩效的考评和部门领导 者的考评结果挂钩,各部门人员考评等级按以下比例执行。 员工绩效 优 良 合格 基本合格 不 合 格 部门考核为优 20-25% 65-70% 5-10% 0-5% 0-5% 部门考核为良 10-15% 60-65% 5-15% 0-5% 部门考核为合格 5-10% 40-50% 25-30% 10-15% 部门考核为不合格 0-5% 30-40% 30-40% 15-20% 0-5% 510% 1520% 部门绩效 第 7 页 共 8 页 考核结果应用 1、月度考核结果:月度考核结果与员工月度奖金挂钩。 月度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 2、季度考核结果:季度考核结果与员工季度奖金挂钩。 季度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 3、年度考核结果:年度考核结果与年终效益奖挂钩,并作为次年工资调整 和岗位调整的重要基础。 年终效益奖=效益奖基数×个人绩效考核因数×公司绩效考核因数 4、原则上年度绩效考核结果为 A 级的员工予以加薪,由考核委员会根据业 绩将员工工资上调。年度绩效考核结果为 A 级的员工有资格参加优秀员工的 评选。 5、年度绩效考核结果为 D 级的员工予以降薪,由考核委员会根据业绩将员 工技能工资下调 1 级至数级。 6、年度绩效考核结果为 E 级的员工予以调整岗位,下降职级处理,严重不 合格者予以解除劳动关系处理。 7、公司绩效考核因数由公司考核委员会根据公司经营业绩指标达成情况综 合评估后确定。达到绩效指标则为 100%,未达标则相应降低。如超额完成, 则相应提高因数。 8、月度及季度奖金基数调整参照集团薪酬福利体系 附则 本规定解释权归集团人力资源部。 对未能按规定时间完成考核表单提交的予以 20 元/次扣款;对超过规定时间 10 日未提交考核表单的予以 200 元的扣款。 本规定未尽事宜,由个人提出书面申请,经人事部门按国家相关规定提出处 理意见,报集团领导审批后执行。 本规定自颁发之日起实施,原有相关规定同时废止,未尽事宜另行通知。 第 8 页 共 8 页

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北京阳光100绩效管理理念和考核指标提取技能培训

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北京阳光 100 置业集团有限公司 绩效管理理念与考核指标提取技能培训 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 2页 绩效管理理论知识简介   什么是绩效管理  绩效管理的意义  绩效管理的核心 第 3页 绩效是员工工作的成果 组织期望的结果 员工对组织的承诺 员工工作成果所代表 的价值 组织为实现其工作目标,部门、员工各层面必须产出的 有效工作成果。 薪酬是组织对员工的承诺,员工实现绩效,完成对组织的 承诺,才能实现承诺的对等。 员工产出的各类产品与服务,对组织内部客户与外部客户 的价值 第 4页 绩效考核是对员工工作成果的评价 通过将组织年度工作计划目标分解到部门、员工,形成绩效目标体系,对员工的目标完 成情况进行监控,并定期全面的、客观的评价员工的工作成果,激励员工持续改进以实现目 标,从而确保组织年度工作计划目标实现的过程。 战 略 目 标 的 层 层 传 递 使命 组织绩 效目标 部门绩效目标 组织目标最终被分解到每个岗位,组织 整体目标的实现以每个岗位的绩效目标 实现为基础。 岗位绩效目标 第 5页 为什么要进行绩效考核 了解员工、 团队对组 织的业绩 贡献 为人力资 源部规划 提供基础 信息 为员工岗 位调整等 提供依据 为员工的 薪酬决策 提供依据 提供培训 和职业生 涯规划效 果评估的 依据 了解员工 和部门的 培训需求 实现组织 的目标 第 6页 绩效管理是包括绩效考核的完整过程,其定义如下 • 绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的管 1 理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解 下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率 和效果进行评估的过程; • 绩效管理旨在通过客观评估员工的工作行为,使各级管理者明确了解 2 下属的工作绩效,以提高各管理单元的管理绩效,促进经营目标的实现; 并以此激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 第 7页 绩效管理通过一个完整的动态循环过程,实现员工个人绩效水平 和组织整体绩效水平的不断提高,最终实现个体和组织整体发展 的“双赢” • 通过年度工作计划的层层分解制定各 岗位的考核指标,保证全体员工的工 作实现以年度工作计划为导向; • 员工和直接上级共同回顾 员工在绩效期间的表现; • 共同制定员工的绩效改进 计划和个人发展计划,帮 助员工提高自己的绩效表 现。 绩效 绩效 反馈 计划 • 员工和直接上级共同制定绩效计划, 并就考核指标、标准、权重、考核方 式等问题达成一致,使员工对自己的 工作目标和标准做到心中有数。 沟通 •由于依据绩效计划阶段 制定的考核指标和标准 对员工的工作进行考评, 从而减少了矛盾和争议。 • 定期进行绩效面谈; 绩效 绩效 考核 实施 • 通过主管和员工在绩效期间持续不断的 沟通,主管对员工的工作进展了如指掌 ,并在必要的时候给予指导或帮助; • 对员工偏离目标的行为及时进行纠偏; • 收集和积累员工的绩效数据; • 如有需要,进行绩效计划的调整。 第 8页 只进行绩效考核会引来一系列问题,为了解决这些问题,管理者 必须重视绩效考核前后应该进行的一系列工作,实施绩效管理 单纯只进行绩效考核会出现的问题: • 工作目标和标准不明确,导致员工不明白 对其工作的要求,工作中无所适从; • 员工感觉管理者的角色是裁判,考核就是 要挑毛病;管理者与员工之间是对立的, 组织气氛紧张; • 对员工绩效的判断通常是凭印象、主观的 和武断的; • 绩效考核只是管理人员的工作,员工完全 是被动的; • 过分地把员工绩效改善和能力的不断提高 依赖于奖惩制度,员工改善绩效的动力来 自于利益的驱使和对惩罚的惧怕,考核是 使员工更努力工作的“棍棒”; • 只是对员工进行绩效考评,而没有向员工 反馈考评的结果,使得员工可能由于好的 成绩没有得到及时认可而产生挫折感,也 可能使缺乏工作能力和经验的员工难以发 现自身的问题,而不利于其绩效的改善和 能力的提高; 为了扭转这种状况,我们就有必 要将目光更多地从“考核”转向“管 理”,重视绩效管理。 绩效考核的本意不是为了考核 而考核,而是通过评价员工的绩效 表现来奖励先进、鞭策后进,激发 员工作的积极性,进而提高整个组 织的绩效水平。 但是如果只是孤立地进行绩效 考核这项工作,而忽视了绩效考核 之前和之后应该做的一系列工作, 必然会出现上述问题,使绩效考核 丧失意义。 第 9页 绩效管理理论知识简介   什么是绩效管理  绩效管理的意义  绩效管理的核心 第 10页 实施绩效管理存在以下意义 1 绩 效 促进企业的“年度工作计划落地”,保障企业 年度工作计划的有效实施 2 管 管理人员进行日常管理的有效工具 理 3 促进员工绩效提升和自我发展的手段 第 11页 绩效管理理论知识简介   什么是绩效管理  绩效管理的意义  绩效管理的核心 第 12页 保持管理者和员工之间持续和有效的沟通,是成功实施绩效管理 的核心 沟通在绩效管理中的作用 沟通内容 绩效反 馈 绩效计 划 沟通 绩效考 核 绩效实 施 员工 管理者 绩效计 • 员工和直接上级共同 制定绩效计划,并就 划 考核指标、标准、权 重、考核方式等问题 达成一致 • 明确了自己的工作 •将组织目标和员工个人目标联 目标和工作重点, 系起来,引导员工的行为朝着 并了解上级对其工 实现组织年度工作计划目标的 方向努力 作成果的期望 绩效实 • 定期进行绩效面谈 施 • 如有需要进行绩效计 划的调整 • 向上级汇报工作进 • 对员工的工作进展情况了如指 掌,并在必要的时候给予指导 展情况 • 寻求上级的指导或 或帮助 • 并能够对员工偏离组织年度工 帮助 作计划目标的行为及时加以纠 正 • 由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对 员工的工作进行考评,从而减少了矛盾和争议 绩效考 核 也许有的管理人员会抱怨自 己很忙,没有那么多的时间与员 • 员工和直接上级共同 工进行沟通。但也许正是由于缺 少及时的沟通,他们反而可能会 绩效反 回顾员工在绩效期间 馈 花费大量的时间来“救火”。 的的表现 • 共同制定员工的个人 个人发展计划 • 自己的优点和成绩 得到肯定 • 自己工作中存在的 问题及时得到反馈 ,并明确了改进措 施 • 肯定员工的成绩,指 出其不足 • 帮助员工提高自己的 绩效水平 第 13页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 14页 阳光 100 绩效考核指标体系简介   绩效考核指标框架  KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系  KPI 指标分解流程 第 15页 绩效考核指标体系 考核总分 KPI 考核指标 该指标为产出指标 •KPI 指反映员工关键工作业 绩的指标,体现员工在企业 中的价值大小,是考核的核 心内容 能力态度考核指标 该指标为投入转化指标 能力反映各岗位所需的主要 知识与技能,态度是员工对 工作的认知程度及为此付出 的努力程度,工作态度是工 作能力向工作业绩转换的桥 梁,在很大程度上决定能力 向业绩的转化效果 第 16页 阳光 100 绩效考核指标体系简介   绩效考核指标框架  KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系  KPI 指标分解流程 第 17页 关键业绩指标( KPI ) 关键业绩指标是: 关键业绩指标能: – 对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有工作过程的反映 – 引导员工的工作重点指向能够有 效驱动企业年度工作计划目标实 现的关键因素,引导员工行为同 企业的整体年度工作计划目标保 持一致,有力保障企业年度工作 计划的执行 – 能有效反映关键业绩成功因素 的变化情况 – 使高层领导清晰了解对企业价值 最关键的经营操作的情况 – 由考核双方达成一致、共同认 同的 – 使管理者能及时诊断经营中的问 题并采取行动 – 对公司年度工作计划目标的分 解,并随公司年度工作计划的 演化而被修正 – 为绩效管理和上下级的交流沟通 提供一个客观基础 KPI 第 18页 正略钧策建议阳光 100 建立基于平衡记分卡的 KPI 指标分解体系 平衡记分卡 BSC (balance Score Card) 财务类指标 客户类指标 公司年度 工作计划 内部运营类指标 学习发展类指标 1992 年,由 Dr. Rober Kaplan 与 Dr. David Norton 在对美国 12 家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研 究之后总结其经验提出的; 据 Gartner 研究公司研究表明,到 2000 年为止,全球财富 1000 强中 40% 的公司在管理体系中运用了平衡记 分卡的方法。 第 19页 其中,财务类指标是企业经营管理各项指标的综合反映,直接体 现价值创造成果 • 设定财务类指标即从财务角度来看:所有者对企业的要求如何?其旨在从所有者利益出发达到设定 的财务要求 • • – 能够全面衡量经营活动的经营成果 – 是体现公司价值创造成果的最直接的指标 财务类指标具有双重角色: – 既体现了年度工作计划对财务绩效的要求 – 也是平衡记分卡其他方面指标综合要达到的最终结果 指标举例: – 销售收入 – 利润率 – 毛利率 – 部门费用 – 培训费用 – …… 第 20页 客户类指标是企业产品、服务的市场表现和客户满意程度,能够 反映公司产品和服务的市场竞争能力 • 设定客户类指标即从客户角度来看: 客户的要求如何?其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务。因为要满足所有者的要求,企 业就必须关注自己产品和服务的市场表现,满足客户的需要,因此要从顾客的角度为企业设立考核指标。 • 指标举例: – 市场占有率 – 客户满意度(内部客户满意程度 / 外部客户满意程度) – 品牌知名度 – 品牌美誉度 – 企业形象综合指数 – …… 第 21页 内部营运类指标能够反映企业内部管理的效率和效果,是实现财 务类指标和客户类指标的保证 • 设定内部营运类指标即从内部营运角度思考:企业必须从哪些方面进行控制和提高? • 其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面,制定相应的指标,督促这些方面越做越 好,从而保证客户类指标和财务类指标的实现 • 指标举例: – 技术管理 – 质量管理 – 项目进度管理 – 安全事故发生率 – 设计变更次数 – …… 第 22页 学习与发展类指标能够反映企业持续发展能力 • 设定学习与发展类指标即从企业的学习和发展角度思考:我们能否持续提升并创造价值?其主要用来评估 员工管理、员工激励和职业发展。 • 其设立的意义在于:企业在追求短期的效益的同时,是否为企业的长远发展营造了积极健康的工作环境和 企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力。 • 指标举例: – 学术 / 技术带头人培养 – 培训计划完成率 – 人均培训时数 – 每个人培训参加率 – 员工建议被采纳率 – 员工流失率 – 企业文化建设 – …… 第 23页 平衡记分卡具有“内外平衡”、“因果平衡”、“定量和定性平 衡”、“短期和长期平衡”的特点,可以全面评价公司发展状况 • 平衡记分卡具备“平衡”的特点即: – 外部衡量和内部衡量之间的平衡 • 外部:客户和所有者 • 内部:流程和员工 – 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 • 成果:销售收入、市场占有率 • 动因:技术管理、员工培训等 – 定量衡量和定性衡量之间的平衡 • 定量:销售完成率、员工流动率 • 定性:客户满意度、制度建设 – 短期目标和长期目标之间的平衡 • 短期:销售收入、利润 • 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数 第 24页 阳光 100 绩效考核指标体系简介   绩效考核指标框架  KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系  KPI 指标分解流程 第 25页 总体来讲, KPI 指标分解工作共分五个步骤 KPI 的建立流程示意: 步骤一: 明晰并分解公司 年度工作计划 • 为了保证关键业 绩指标是对公司战 略和工作计划的落 实,必须首先明晰 公司战略规划和年 度工作计划; • 运用关键成功因 素法,找到实现公 司战略和年度工作 计划的关键成功因 素。 步骤二: 制定公司 KPI 体 系 • 运用 BSC 方法 将基于公司战略和 年度工作计划的关 键成功因素从财务、 市场客户、内部运 营流程、学习与成 长四个方面分解, 形成公司级 KPI 。   步骤三: 培训和沟通 • 对公司各级人员 进行培训,使其掌 握本体系的原理和 方法 , 掌握如何运 用这些方法建立 KPI 指标。 步骤四 制定部门 KPI 考核指标 步骤五 制定岗位 KPI 考核指标 • 各岗位根据部 • 各部门负责人 根据公司级 KPI , 门 KPI 、岗位说明 结合部门工作职责,书,形成岗位 KPI 形成部门 KPI 考核 考核指标; • 经部门负责人 指标; 确认,作为员工业 • 经公司领导确 认,作为部门业绩 绩考核的依据。 考核的依据。 第 26页 此次项目 KPI 指标分解以公司级 KPI 和部门职责(岗位说明 书)为依据进行编制 正略钧策项目组 开始 分解公司 2006 年度工作计划, 形成公司级 KPI ;准备 KPI 指标 分解培训材料 审核部门 KPI , 提出修改建议; 审阅岗位 KPI 部门经理 员工 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 根据部门职责和 公司级 KPI 分解 形成部门 KPI 在部门经理指导下依 据部门 KPI 与岗位说 明书分解形成岗位 KPI 修正部门 KPI , 审核部门各岗位 的岗位 KPI 计划管理部 人力资源部 部门 KPI ( 电子版 ) 依据部门 KPI 及部 门经理修改意见, 修正岗位 KPI 员工岗位 KPI ( 电子版 ) 最终规范修订 第 27页 在方案实施阶段,正略钧策建议阳光 100 在此次项目 KPI 指标成 果的基础上,以工作计划为主要依据修正各级 KPI 指标体系 公司领导 计划管理部 人力资源部 公司年度工作目 标 公司年度工作计 划 各部门 部门年度工作计 划草案 汇集各部门年度工作计 划草案,形成公司年度 工作计划草案 提取公司年度 KPI 部门年度工作计 划 审核确认公司年 度 KPI 提取部门年度 KPI 确认部门年度 KPI 确认部门季度 / 月度 KPI 部门季度 / 月度 工作计划 提取部门季度 / 月度 KPI 备案 第 28页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 29页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明   基于 BSC 的公司战略和年度工作计 划的分解  部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源  KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 30页 正略钧策根据公司 2006 年度工作计划,分解出公司经营目标实 现的关键成功因素 举例 2006 年年度工作计划 完成销售收入 亿 加强资金管理,严格审批程序;加大成本考核 力度,严格实施预算管理,实现效益的最大化 特定的目标市场并争取第一;将一个带有自己 风格特征的、成型的产品推向全国的中心城市 关键成功因素 增加营业收入 提高市场占有率 提高目标市场占有率 第 31页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类 财务维度 客户维度 提高市场占有率 增加创利能力 实 现 经 济 效 益 最 大 化 增加营业收入 控制成本增长 扩 大 市 场 份 额 提高客户满意度 提高回款效率 第 32页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类(续) 内部运营维度 提高生产效率 学习成长维度 提高技术质量 提升设计理念和 水平 提 升 综 合 竞 争 力 加强技术质量 管理 提升服务质量 科研投入与创新 加强 人才 培养 工作 人才队伍建设 完善管理制度 完善管理和运行 机制 加强人力资源管 理体系建设 第 33页 关键成功因素之间具有一定的因果关系,依据这种关系,公司的 战略和年度工作计划得到层层传递 举例 实现经济效益最大化 财务方面 增加创利能力 控制成本增长 增加营业收入 提高回款效率 客户方面 提高市场占有率 提高客户满意度 内部运营方面 完善管理和运行机制 提高生产效率 加强技术质量管理 提高员工凝聚力 学习与成长方面 提高职工生活 质量 企业文化建设 加强党 风廉政 综合治理和 精神文明建设 科研投入与创新 人才队伍建设 第 34页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 财务方面 举例 利润完成率 增加创利能力 税收完成率 销售收入完成 率 KPI 实 现 经 济 效 益 最 大 化 净利润完成率 标  指 增加营业收入 社会服务及其 他收入 完成率 控制成本增长 成本控制率 费用预算 控制率 第 35页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 客户方面 举例 提高客户 满意度 客户满意度、工作协作度 KPI 扩 大 市 场 份 额 标  指 提高市场 占有率 项目承揽金额比率;总开 发项目数量等 第 36页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 内部运营方 面 举例 提高生产效率 提高技术质量 加强技术质量 管理 提升设计理念 和水平 KPI 提 升 综 合 竞 争 力 合同履约率、产品合 格率、产品优良率、 设计变更造成的超预 算的百分比 标  指 创优率、设计创新 提高服务质量 完善管理和运 行机制 后续服务质量、后续 服务及时性 第 37页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 学习与成长 方面 举例 科研投入与 创新 人才队伍建设 KPI 加强 人才 培养 工作 人才的招聘计划完成率、员工适配 率、员工足岗率、人才培养计划完 成率、培训有效性、核心人才流失 率、注册人员拥有率 标  指 第 38页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明   基于 BSC 的公司年度工作计划的分 解  部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源  KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 39页 在阳光 100 部门 KPI 的提取中,首先从公司级 KPI 中挑选某部 门需要承担的指标-设计部举例 财务方面 财务方面 举例 利润完成率 指 净利润完成率 税收完成率 标 勘察设计收入 完成率 勘察设计产值 完成率 技术咨询收入 完成率 技术咨询产值 完成率 部 门 KPI KPI 标 公 司 级 指 社会服务及其 他收入 完成率 成本控制率 成本控制率 费用预算 控制率 费用预算 控制率 第 40页 由公司级 KPI 得到的设计部部门指标 财务方面 勘察设计产值完成率; 技术咨询产值完成率 举例 成本控制率;费用预算 控制率 客户方面 客户满意度、工作协作 度 项目进度 内部运营方面 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 学习与成长方面 科研课题完成率 人才培养 综合治理、党风廉政建 设、企业文化建设 第 41页 结合部门职责补充设计部部门 KPI 举例 1 、工程设计投标负责本部门工程设计投标文件的编制工作。 2 、工程初步设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定初步设计勘测设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的初步设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控员 工完成工程初步设计文件外业勘测、内业设计文件、预算编制。 3 、工程施工图设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定施工图设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的施工图设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控 员工完成工程施工图设计外业勘测、内业设计文件、预算编制。 4 、项目设计质量控制( 1 )制定和完善项目设计质量目标控制措施和计划;( 2 )按照公 司质量管理体系文件对承担项目设计质量进行控制;( 3 )根据项目进行的不同阶段监督、 指导各专业组按照三级审核制度控制设计产品质量。 5 、设后服务( 1 )制定设后服务工作细则,负责所承担项目的设后续服务工作;( 2 )积 成本控制率;费用预算 控制率 客户满意度、工作协作 度 投标文件编制 项目进度 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 极配合业主做好设后服务工作,监控设后服务工作的有效性。 6 、新技术、新材料、新工艺推广使用( 1 )制定新技术、新材料、新工艺推广使用计划; ( 2 )负责本部门员工对新技术、新材料、新工艺推广使用计划的执行;( 3 )通过引进、 学习,指导员工在设计中采用新技术、新材料、新工艺;( 4 )根据部门工作需要,组织 科研课题完成率 人才培养 和指导本部门员工参加专业技术培训和业务知识学习,不断提升自身技术水平。 第 42页 阳光 100 各岗位 KPI 依据部门 KPI 进行分解获得 运营方面 运营方面 项目进度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 XXX 设 计 部 设 计 师 工作任务完成度、项 目工期控制度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 设计创新 设计创新 安全事故发生率 安全事故发生率 第 43页 再结合岗位说明书对由岗位 KPI 进行补充 举例 财务方面 客户方面 客户满意度; 工作协作度 工作任务完成度、 项目工期控制度 项目技术质量、 设计变更影响 内部运营方面 投标文件编制 设计创新 学习与成长方面 安全事故 发生率 科研课题 参与度 岗位说明书 其他工作完成 情况 第 44页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明  基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解   部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源  KPI 考核指标及考核标准的制定方法  KPI 考核指标的确定  KPI 指标的考核方法 第 45页 关键业绩指标设计过程如下 修正 修正 修正 反馈 1 、确定工 2 、建立考 3 、设定考 4 、审核考 作产出 核指标 核方法 核指标 明确组织目标 针对不同产出 确定信息的 客观性 明确部门职责 确定不同指标 获得渠道 全面性 明确岗位职责 用 SMART 原则 明确如何对各 可操作性 绘制客户关系图 评估指标 项指标进行评估 修正、反馈 确认工作产出 划分权重 第 46页 在确定工作产出时,请编制岗位的客户关系图,以指导岗位各项 工作职责的工作产出的编制 举例 经理 录入、打印、复印文件 管理文件 收发传真、信件 接待来客 会议后勤 其他日常服务 行政专员 同事 财务部 财务所需数据 财务票据 第 47页 衡量关键工作产出的指标类型如下 •数量:产量、产值、营业额、利 润、有效工时等 •质量:满意度、技术质量评分、 创新性 工作产出 •成本:投资回报率、成本控制率等 •时限:及时性、设计周期等 注:通常在评估工作产出时,我们关心是什么?以此决定工作产出的指标类型。 第 48页 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门产值完成情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 第 49页 正略钧策建议在制定 KPI 时遵循以下五个原则 制定 KPI 时遵循的原则:  少而精原则 - KPI 的制定应体现 20/80 原则,即: KPI 总和应能反映被考核者 80% 以上的工作 成果;被考核者的 KPI 最好不超过 10 个  结果导向原则 - KPI 主要侧重于对被考核者工作成果的考核  可衡量性原则 - KPI 应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准  可控性原则 - KPI 均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标  一致性原则 - KPI 与公司年度工作计划目标保持一致,其实现有助于公司的年度工作计划目标 实现 第 50页 确定 KPI 后,还要通过考核双方的沟通,根据各 KPI 的重要性 程度设置各项 KPI 的权重 成功经验 原因 •指标数控制在5-8个之间   •过多的考核指标导致员工分散注意力,多数指标可能重复;引起 考核成本过高 •每个KPI权重一般不高于 40% •过高的权重易导致员工“抓大头扔小头”;对其他与业绩密切相 关的指标不予关注;过高的权重会使员工的考核风险过于集中, 万一不能完成指标,则整年的业绩回报受很大影响 •每个KPI权重一般不低于 5% •太低会对考核得分缺少影响力,也易导致员工“抓大头扔小头” 现象 •权重一般取5的整数倍 •可简化计算的难度 •得分一般利用线形变化算比 例 •可简化计算的难度 第 51页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明  基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解   部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源  KPI 考核指标及考核标准的制定方法  KPI 考核指标的确定  KPI 指标的考核方法 第 52页 对于能够量化的 KPI 指标,采取以下方法,并结合公司实际情况 进行量化评价 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准, 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 120 分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 基准值 努力值 挑战值 60 分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 当实际完成值 = 基准值时,考核得分 = 60 低于基准值 的分数为 60 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 60+40×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 60 基准值 努力值 挑战值 考核得分 = 100 +( 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) ) 第 53页 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (60 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际产值= 110 万, 若实际产值= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 60+40×(110 - 80) /(120 - 80) = 100 + [20×(130 - 120) /(150 - 120)] = 90 分 = 106 分 第 54页 对于定性 KPI 的考核,首先确定考核维度,并根据重要性程度确 定各维度所占权重 ,然后再针对各维度分别制定相应的考核标 准 定性 KPI 考核标准的制定的步骤: 1. 确定定性 KPI 的考核维度,考核维度应反映定性 KPI 完成情况的关键环节或关 键方面,或是考核者对被考核者工作要求的主要方面(对某些定性 KPI 而言, 由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略) ; 2. 根据重要性程度分别设立各维度的权重; 3. 针对各维度运用分级描述法、等级评判法和关键事件法等分别制定相应的考核 标准。 例如: 定性 KPI 质量管理体系建设 情况评估 考核维度 权重 按时完成 25 % 成果质量 50 % 相关外部检查情况 25 % 第 55页 定性 KPI 考核标准制定方法之一——分级描述法 操作方法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级, 并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打 分的误差的方法; – 具体操作中,建议分为四级(优秀、良好、合格、需改 进),对四级的标准分别进行描述。 适用范围 – 经常发生,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持。 第 56页 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 需改进 60 分以下 合格 60 - 75 分 良好 76 - 90 分 优秀 91 - 100 分 发生严重违反财 基本没有违纪事 及时准确地发现 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 件,财务运作基 问题,避免了损 并在监督中不断 失,财务运作良 发现问题,提出 30 % 公司造成 10 万元 本正常 以上重大损失 好 创新性改良意见 第 57页 定性 KPI 考核标准制定方法之二——等级评判法 – 操作方法 – 新的工作任务,没有或很少有先例可循 – 缺乏数据和信息的支持 适用范围 定性 KPI 研发管理 体系建立 情况评价 等级评判法是根据工作要求,对 KPI 完成情况设立不同 的等级,来考核完成情况的方法 考核等级 工作要求 6 月 30 日前完成《研发管理 制度》及相关的流程。 要求:规范、合理、考虑全 面、可操作性强,无重大纰 漏,达到试行的标准。 举例 远远低于 预期 60 分以下 低于预期 60 - 70 分 达到预期 70 - 80 分 超出预期 80 - 90 分 第 58页 远远超出 预期 90 - 100 分 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、关键业绩指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 59页 工作能力指标设计 能力考核指标 该指标为投入指标 反映各岗位所需的主要能力情况,这里的能力是一个比较宽泛的概 念,既包括通用的能力要求,也包括相应的知识与技能,每一项目都有不 同权重。 第 60页 工作能力指标种类 知识 主体通过与其环境相互作用而获得的信息 经过经验判断、分析、整合、转化后,使用者所拥有的信息 如:经济法知识 技能 是一种做好某事的能力 通过练习形成的能完成一定任务的动作和智力系统 完成某件事情所需具备的特殊能力 如:办公软件操作技能 通用能力 顺利地完成一定活动所具备的稳定的心理特征 一个人顺利地完成某种活动所必备的、并直接影响活动效率的心理特征 如:沟通能力 第 61页 确定权重 权重 每项指标在工作能力指标分项总分中所占比重 所有工作能力指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 62页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 实际得分 沟通能力 能与他人通过 多种渠道,有 效进行相关信 息交流,从而 15% 传达、收集、 交换信息的能 力 评分方法 需改进 (4 合格 (6 分 ) 良好 (8 分 ) 优秀 (10) 分 分) 沟通能力较 沟通能力尚 沟通能力较 沟通能力很 差,基本能 可,能用简 强,能根据 强,能有效 表达自己意 洁、易懂的 需要选择合 传达自己的 图,但表达 语言或是举 适形式表达 意愿,并全 不够通顺、 例表达观点,观点,交谈 面把握他人 简洁、清晰,能较好的了 中注意倾听,观点,能预 较难了解他 解他人意图,并能很快把 期他人反应, 人的叙述要 基本能满足 握他人的观 引导对方达 点,有时影 工作需要 点 到目的,对 响工作中的 工作有着很 交流 好的促进作 用 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *15% 第 63页 工作态度指标设计 态度考核指标 该指标为转化指标 工作态度是员工对工作的认知程度及为此付出的努力程度 工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定能力向业绩的转 化效果 第 64页 工作态度指标库 责任心类 出勤率情况 上进心类 团队类 追求更好处理问 团队协作性 题办法的态度 服务类 工作交流中的文 明礼貌程度 完成任务的认真 不断改进工作方 关注部门情况的 工作中为他人考 程度 法的程度 程度 虑的程度 第 65页 确定权重 权重 每项指标在工作态度指标分项总分中所占比重 所有工作态度指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 66页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 评分方法 实际得分 较差 (4 分 ) 一般 (6 分 ) 良好 8 分 团队协作性 与工作相关岗 位人员合作时 的态度表现 20% 团队协作性 较差,很少 与工作中相 关岗位人员 保持愉快的 合作关系 团队有一定 协作性,能 与多数相关 岗位人员保 持较愉快的 合作关系 优秀 10 分 团队协作性 团队协作性 较强,能积 很强,能与 极参与团队 相关岗位人 交流与学习,员有效沟通、 得到大多数 真诚合作, 相关岗位人 得到相关岗 员的认同 位人员的一 致认同 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *20% 第 67页 绩效指标编制工作时间安排 部门指标和岗位指标编制工作安排 •  8 月 9 日(星期三)参加培训的各部门请于 8 月 14 日(下星期一)之前完 成《阳光 100 部门 KPI 指标表》及《阳光 100 部门各岗位指标表》的编制工作, 并于中午下班前交至人力资源部,由人力资源部转交正略钧策项目组 , 各部门 请交电子版。 第 68页 --谢谢-- 第 69页

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大润发绩效考核办法

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文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20

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地王集团绩效考核与薪酬制度

地王集团绩效考核与薪酬制度

绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能工资和生活费 用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考核,干部考核由 管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工申诉。根据绩效考核结果进行硬 性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布,优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及 格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖 金,差者要进行硬性淘汰。转正期未满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次为差者,予以淘 汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司效益水平,按照 级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经 理 副总 经理 5 3 总经理 主管 A 级 助理、 职员 部门经 理、副 经理 2.4 1.2 1 B级 职员 C 级职 员 0.8 0.5 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、对其 他 人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗 位 B 级岗 位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、 活动策划、编辑、文秘、人事、行政、会计 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内 勤、车队内勤、市场调查、企划文书。 C 级岗 位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资 料管理、维修。

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龙湖集团岗位绩效测量表

龙湖集团岗位绩效测量表

集团岗位绩效测量表 岗位:总经理(年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 董事会决议的执行效 董事会满意 果 10 度 全体董事 综合能力 (10%) 战略规划能力 实际业绩 (80%) 公司经营利润(与本 财务指标 45 年度计划比较) (60%) 公司销售额 财务总监 15 管 理 指 标 公司发展规划及年度 (20%) 经营计划的制定和执 5 全 体 董 事 行的合理性、及时性 对各职能部门的督导 (计划的执行,人员的配 5 备) 各级部门间的协作 制度建设和落实情况 第 6 页 5 5 全 体 董 事 发现、培养下属能力 其 5 他 (10%) 各高管的重大成绩/失 5 误 说明: 1、公司经营利润的评分标准:公司销售净利增长率达到计划增长率评分为 45 分,每 增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 2、公司销售额的评分标准:此项评分为 15 分,每增(减)1%,评分增(减)1 分; 3、其他定性的指标由全体董事根据客观情况评定(最终评分为各董事评分的算术平 均分)。 第 7 页 岗位:总经理助理 (季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 总经理 满意度评分表 总经理 总经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 考核中心 计财部 考核中心 质管办 考核中心 人事主管 20 总经理满意度 见满意度评分表 (20%) 季度目标计划完 季度目标计划达成率,按实际达成率换算: 成情况 (实际完成项数/计划工作项数) 15 开箱合格率 实 际 业 绩 质量管理指标 5 用户反馈情况 (55%) 15 采购成本降低率 采购管理指标 采购品检验合格率 人事 10 人员流失率(助工、师级以上人员) 第 8 页 5 5 管理费用控制 内 部 管 理 (14%) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果(见部门考核互评表) 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 5 4 5 10 1 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 说明: 1 互评部门:技术副总、营销副总、财务总监、总经理助理(三产); 2、开箱合格率:基本合格率为 99%,每提高 0.1%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,扣完为止; 3、用户反馈情况:根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 1 分,扣完为止。 4、人员流失率(助工、师级以上人员):流失一个扣 1 分,依次类推,扣完为止。 5、采购成本降低率:按计划值计算,降低率 7%为满分,7%以上提高 0.1%加 1 分,上不封顶;反之降低 0.1%扣 1 分,可以倒扣; 6、采购品检验合格率:合格率 95%为满分,合格率每提高 0.5%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,可以倒扣; 第 9 页 7、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 10 页 岗位:研发设计总监 (季度考核) 考评内容 指标类型 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 总经理 满意度评分表 研发管理指标 研发项目完成率 15 考核中心 研发部 生产工艺管理指标 生产工艺完成质量状况 12 考核中心 质管办 8 考核中心 研发部 12 总经理 总经理 总经理满意度 具体指标 (20%) 实际业绩 非常规合同执行情况 (55%) 季度目标计划达成率,按实际达成率换算:(实 季度目标计划完成情况 际完成项数/计划工作项数) 成本控制指标 实际研发、技改经费支出/预算经费支出 8 考核中心 计财部 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 4 考核中心 计财部 (14%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 考核中心 企管办 第 11 页 3 互评(10%) 评议得分 其他(1%) 个人出勤率 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 5 总经理 总经理 主管的部门人员流失 2 考核中心 人事主管 10 考核中心 互评表 1 考核中心 人事主管 根据每月部门互评结果 实出勤天数 / 应出勤天数 说明:1、研发项目完成率:实际研发完成项目/计划应完成研发项目,按实际达成率换算(每超额完成 1%,加 1 分); 2、生产工艺完成质量状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,投诉一次扣 0.5 分,扣 完为止,对于具体何种投诉应该记录在案,由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档; 3、互评部门:生产部、营销副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 4、主管的部门人员流失:应该分具体的情况来考虑这个指标,如果是部门主管管理上的原因造成下属员工流失的,流失一个 扣 1 分,依次类推,且可倒扣。 5、实际研发、技改经费支出/预算经费支出:达到 100%,评分为 13 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分。 6、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 第 12 页 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售 额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:营销总监 (年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 13 页 分值 考核者 依据来源 20 总经理满意度 总经理 见满意度评分表 满意度评分表 (20%) 销售指标完成率 25 实际完成销售额与本年度计划完成相比 考核中心 计财部 (25%) 年度目标计划达成率,按实际达成率换算: 年度目标计划完成 实 际 业 绩 信息分公司年度目标计划完成率 应收帐款实际回笼率(与本年度计划相比) 成 本 控 制 指 标 营销费用/总销售额(与本年度计划相比) (20%) 技术服务费用/总销售额(与本年度计划相比) 内 部 管 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (8%) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 总经理 (实际完成项数/计划工作项数) 情况(15%) (60%) 10 第 14 页 总经理 5 5 10 5 3 3 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 服务管理 客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起 2 10 1 1 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 总经理 质管办 的) 说明:1、互评部门:生产部、技术副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 2、销售指标完成率:与目标计划相比,完成率 100%为 25 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 3、信息分公司目标计划完成率:按实际达成率换算; 4、应收帐款实际回笼率:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.5%,评分减(增)1 分; 5、营销费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 10 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 6、技术服务费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 7、客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起的):根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 0.5 分,扣完为止。 第 15 页 8、最终年度考核评分=年度考核评分*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每 增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:财务总监(季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 16 页 分值 考核者 依据来源 总经理满意度 见满意度评分表 20 满意度评分表 总经理 (20%) 季度目标计划完成 25 季度目标计划达成率 总经理 总经理 情况 实际业绩 (55%) 各责任中心成本降低率(与上年度同期及本 成本管理效果 15 总经理 年度计划相比) 税务筹划效果 税赋率降低程度和节税效果 内部管理 管理费用 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 17 页 计财部 15 5 1 5 总经理 计财部 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 10 1 说明: 1、 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2、成本管理和税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素评分; 3、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:销售净利率达到计划增长率为 10 分,每增(减)0.1%,增 (减)1 分;销售额达到计划销售额为 10 分, 每增(减)1%, 增 (减)1 分) 第 18 页 岗位:成本总监(季度考核) 考评内容 指标类型 总经理满意度 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 总经理 依据来源 满意度评分表 (20%) 公共事业部利润完成率 经济指标 实际业绩 (包括物管中心、商 务中心、培训中心) 25 公共事业部成本控制率 10 项目工程部利润完成率 5 (55%) 季度目标计划完成 季度目标计划达成率 15 5 考核中心 计财部 总经理 总经理 总经理 总经理 情况 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 第 19 页 1 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 5 企管办 考核中心 表) 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 15 考核中心 考核中心 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 个人出勤率 说明: 1、 互评部门为计财部、企管部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 25 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 15 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分 4、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 第 20 页 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 21 页 部门:设计研发部 岗位: 经理 考评内容 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (10%) 研发项目完成情况 非常规合同执行情况 际 业 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 技术副总 研发部内勤 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 10 技术 副总 满意 度 实 分值 绩 业务完成指标 (60%) 新产品工艺问题状况 《同行技术分析报告》、《行业相关技术发 20 15 5 10 展报告》每半年提交一次 成本管理指标 内 部 (18%) 管 理 管理费用控制 下属管理情况 实际研发、技术改造费用/预算费用 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 22 页 10 5 6 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 6 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 表) 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 1 15 1 1 说明: 1、 研发项目完成情况:;好(10 分),较好(8 分),中(6 分),较差(5 分),差(3 分) 2、 新产品工艺问题状况:可根据生产部门对研发部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:技术部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 23 页 部门:工程技术部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 考核中心 技术部 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 考核中心 企管办 10 技术 副总 满意 度 见满意度评分表 (10%) 下达的计划任务完成情况 非常规合同执行情况 实 际 业 绩 业务完成指标 产品工艺问题状况 (60%) 季度技术分析报告 内 部 (18%) 管 成本管理指标 实际技术改造费用/预算费用 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见 20 15 5 10 10 5 6 附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 附表) 第 24 页 6 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 数) 互评(10%) 其他(2%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 10 1 1 分) 说明: 1、 下达的计划任务完成情况:实际完成产品项目/计划应完成项目,按实际达成率换算; 2、产品工艺问题状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案, 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:研发部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 25 页 部门:营销管理部 考评内容 岗位:经理 指标类型 总经理助理满意 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 依据来源 总经理助理 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理助理 总经理助理 度(20%) 部门利润完成率(与本年度计划相 包 括 物 管 实 际 业 (55%) 绩 季度目标计划 完成情况 比) 中心、商 部门成本控制率(与本年度计划相 务 中 心 、 部 管 (14%) 理 管理费用控制 下属管理情况 25 印务中心 比) 内 30 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 第 26 页 9 2 2 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(5%) 1 考核中心 人事主管 评议得分 根据每月部门互评结果 5 考核中心 考核中心 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好情况 好(5 分),中(3 分),差(1 分) 5 考核中心 企管办 其他(6%) 说明 1、 利润完成率评分标准:与本年度计划(季)相比,达到 100%,评分为 30 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 2、 成本控制率评分标准:与本年度计划相比,达到 100%,评分为 25 分,每减(增)1%,加(减)1 分 3、 互评部门:企管办、计财部 第 27 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:副经理 指标类型 生产部经理满意 具体指标 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 生产部经理 满意度评分表 度(20%) 发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确、及时性 储运 发货的及时、准确性 实 际 业 绩 业务管理指标 (53%) 管理 库存控制的时效性 部 管 (10%) 理 管理费用控制 下属管理情况 10 3 安全规范情况 内 10 5 现场管理情况 成本控制 10 汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 第 28 页 9 4 1 3 生产部经理 计财部 生产部经理 营销部 生产部经理 计财部 考核中心 企管办 考核中心 企管办 生产部经理 计财部 考核中心 计财部 生产部经理 生产部经理 考核中心 企管办 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(15%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好率 好(1 分),中(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 2 15 1 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 说明: 1、发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确性、及时性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 2、 发货的及时、准确性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 3、库存控制的时效性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 4、现场管理情况:好(5 分)、较好(4 分)、中(3 分)、较差(2 分)、差(1 分); 5、安全规范情况:好(3 分)、中(2 分)、差(1 分); 6、汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制:由生产部经理根据实际情况评分,好(6 分)、较好(5 分)、中(3 分)、较差 (2 分)、差(1 分); 7、互评部门:营销部、生产部、技术服务部、计财部。 第 29 页 部门:市场部 岗位:经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 营销副总经理 满意度评分表 考核中心 计财部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 营销副总 营销副总经理 营销副总 25 营销副总经理满 见满意度评分表 意度(25%) 销售额完成率(与本年度计划相比) 业 务 完 成 指 标 季度目标计划 市场策划实施的实效性 (50%) 月度信息汇总的及时性与实效性 完成情况 计划工作达成率 内 部 管 (14%) 理 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 30 页 8 10 15 17 2 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 4 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 7 10 1 说明: 1、销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、市场策划实施的实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好( 10 分)、较好(8 分)、中(6 分)、较差(4 分)、差(2 分); 3、月度信息汇总的及时性与实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好(15 分)、较好(12 分)、中(9 分)、较差(6 分)、差(3 分); 第 31 页 4、计划工作达成率:实际工作项目数/计划工作项目数,按实际达成率换算。 5、互评部门:营销部、计财部、技术部、研发部。 部门:项目工程部 考评内容 岗位:经理 指标类型 具体指标 总 助 满 意 度 见满意度评分表 (10%) 实 际 业 (60%) 内 部 管 (18%) 绩 季度目标计划 完成情况 理 管理费用控制 下属管理情况 部门销售额完成率(与本年度计划相比) 部门利润完成率(与本年度计划相比) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 32 页 分值 10 考核者 总助(三 产) 20 40 10 4 依据来源 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 2 总助(三 总助(三产) 表) 产) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天 2 考核中心 人事主管 数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 10 考核中心 考核中心 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1、部门销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、部门利润完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 3、互评部门:计财部、企管办。 第 33 页 部门:开发部 岗位:经理 考评内容 总经理满意度 具体指标 分值 考核者 依据来源 满意度评分表 见满意度评分表 20 总经理 业务完成指标 利润完成率(与年度计划相比) 35 考核中心 计财部 (60%) 项目成本控制率(与年度计划相比) 25 考核中心 计财部 管理费用控制(实际可控费用/计划预计费用) 2 考核中心 计财部 部门出勤率 1 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 2 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 (20%) 内部管理(8%) 互评(10%) 10 根据每月部门互评结果 第 34 页 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好率 1 考核中心 企管部 考核者 依据来源 其他(2%) 说明: 1、互评部门为计财部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 30 分,每增(减)1%,加(减)2 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 20 分,每减(增)1%,加(减)1 分; 部门:总工办 考评内容 总经理满意度 (10%) 实际业绩 岗位:经理 指标类型 具体指标 分值 10 见满意度评分表 总经理 生 产 、 储 运 管 实际总工效/计划总工效 第 35 页 15 考核中心 满意度评分表 计财部 跟据生产大纲和销售合同按时完成生产和 10 考核中心 营销部 理指标 发货任务 产品一次交验合格率和开箱合格率 质量管理指标 考核中心 执行工艺规程状况 (70%) 质管办 10 5 5 设备管理指标 设备管理综合评价 考核中心 技术部 设备管理员 实际生产成本/计划生产成本 成本控制 实际制造费用/计划制造费用 内部管理(8%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 10 15 4 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 表) 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 第 36 页 4 15 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1. 互评部门:技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效的评分标准:以 100%为 15 分,每减(增)1%,评分增(减)1.5 分; 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求完成生产和发货任务,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减 5%,依此类推,扣完为止; 4. 产品一次交验合格率和开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 执行工艺规程状况视效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5、4、3、2、1; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7.实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分; 8.实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分 第 37 页 部门:计划财务部 考评内容 岗位:成本管理组主管 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (20%) 成本管理达到的成本降低程度 各种报表的及时性和准确性 (50%) 考核者 20 财务总监满意度 实际业绩 分值 财务管理指标 产品计划成本计算的准确性和数据的规 财务总监 20 依据来源 满意度评分表 计财部 5 15 财务总监 范性 定期分析、揭示成本变动的原因 内部管理(15%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 10 5 企管办 考核中心 附表) 下属培训、能力发展(评分标准见附 3 计财部 财务总监 表) 5 部门出勤率 第 38 页 考核中心 人事主管 互评(10%) 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 成本管理效果(成本降低程度)的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、 较好、中、较差、差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 各种报表的及时性和准确性的评分标准:按报表应出的最后期限,每延误 1 天,扣减 0.1 分;按错用或误用且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.1 分; 4. 产品计划成本计算的准确性和数据的规范性的评分标准:按错用或误用或不规范的且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.5 分; 5. 定期分析、揭示成本变动的原因的评分标准:结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差、差”,依次评分为 10、 8、6、4、2; 6、制度和工作指令执行情况的评分标准:按实际效果分为好、中、差,评分依次为 3、2、1; 第 39 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:经理助理 指标类型 具体指标 分值 考核者 20 生产部经理满意 见满意度评分表 生产部经理 依据来源 满意度评分表 度(20%) 实际业绩 (60%) 据生产大纲和销售合同按时完成生产任务 经济指标 实际总工效/计划总工效 质量管理指标 4 用户反馈情况 设备管理指标 设备的完好情况 生产 实际生产成本/计划生产成本 管理 10 生产部经理 营销部 考核中心 计财部 6 开箱合格率 成本控制 15 实际制造费用/计划制造费用 第 40 页 1 10 5 质管办 考核中心 考核中心 考核中心 设备管理员 计财部 安全管理 1 工伤事故次数 突发事件处理情况 指标 现场管理 5 现场管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 内部管理 (8%) 3 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 管理费用 实际费用/费用预算 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 说明: 1. 互评部门为技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效/计划总工效:以 100%为 20 分,每减(增)1%,评分增(减)2 分; 第 41 页 2 3 2 1 10 2 考核中心 生产部经理 生产部 生产部经理 考核中心 生产部经理 企管办 生产部经理 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减该项分值的 5%,依此类推,扣完为止; 4. 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7. 实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 8. 实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 9. 工伤事故次数以 0 次为满分,如发生则为 0 分; 10. 突发事件处理情况视处理效果分为“好、较好、中、差”四个等级,依次评分为 3 分、2 分、1 分、0 分; 11. 现场管理情况视管理效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5 分、4 分、3 分、2 分、1 分; 第 42 页 部门:企管部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 25 企管部经理满意度 见满意度评分表 企管部经理 依据来源 满意度评分表 (25%) 实际业绩 (58%) 质量管理指标 ISO9000 体系管理情况 开箱合格率 用户反馈情况 责任追溯与更正行动 第 43 页 10 10 3 15 企管部经理 企管部经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 企管部经理 企管部经理 考核职能履行情况 人员管理 工作量、完成质量、按规定时间完成 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 20 企管部经理 2 考核中心 企管部经理 企管办 表) 内部管理(4%) 互评(5%) 部门出勤率 实际出勤率 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤情况 其他(8%) 制度建设和工作指令执行情况 1 1 5 1 7 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 企管部经理 企管部经理 说明: 1、 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 2、 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 3、 ISO9000 体 系 管 理 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 第 44 页 5、4、3、2、1; 4、 责 任 追 溯 与 更 正 行 动 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 15、12、8、6、3; 5、 考 核 职 能 履 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 20、16、12、8、4; 6、 制 度 和 工 作 指 令 执 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 7、5、3、2、1; 第 45 页 部门:计划财务部 岗位:计财组主管 考评内容 指标类型 财务总监满意度(20%) 具体指标 见满意度评分表 税务筹划达到的税负率降低程度和节税效果 报表的及时性、准确性和数据的规范性 实际业绩(50%) 财务管理指标 报表注释和各项费用分析的工作质量 税务申报和发票管理的工作质量 内部管理(15%) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 分值 20 20 考核者 依据来源 财务总监 满意度评分表 财务总监 10 计财部 10 10 3 5 计财部 考核中心 企管办 表) 实际出勤率 第 46 页 5 财务总监 考核中心 互评(10%) 管理费用控制 实际管理费用与费用预算相比 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差 、 差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 报表的及时性的评分标准

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紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法

紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法

紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 银行业务部 2013 年业绩奖金考评管理办法 一、总则 鼓励银行业务人员创造良好的业绩,并积极为公司创收,根据公司《2013 年度业绩奖金考评管理办法》,对银行业务人员业绩奖金的考评及管理提出本 方案。 二、适用范围 公司银行业务渠道的所有分支机构。 三、部门团队奖金的核算 (一)银行业务员工的奖金直接与部门业绩(利润)挂钩,通过销售产品 产生的利润进行提成为主,从而确定奖金总额。 1、以银行渠道销售的产品为主,非银行渠道销售为辅(具体以公司相应 的激励方式为准)。 2、银行渠道销售的产品指: (1)投资金(因利润空间有限,根据公司经营部署,以为公司创造销售收 入为主,不在本考核方案范围内) (2)工艺金 (3)银制品(含投资银、工艺银) (二)利润总额的确认 利润总额=产品销售收入-产品成本-营销费-其它销售费用-印花税 1、产品销售收入 产品的销售收入以银行业务部每日销售报表和月统计报表为准,计算方 式如下: 销售收入=(基准报价+产品加价)*销售克重 1/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 2、产品成本 产品成本的计算含各项税费等。根据测算,工艺金的成本按 7.2 元/克计 算;银制品的成本按 3.5 元/克。计算方式如下: (1)工艺金成本=7.2*销售克重 (2)银制品成本=3.5*销售克重 3、营销费 根据业务拓展实际情况,向银行支付的激励费用,及在促销活动中向顾 客赠送的赠品等。营销费率及营销费的计算方式如下: (1)工艺金营销费=工艺金销售收入*0.8% (2)银制品营销费=银制品销售收入*2.5% 4、其他销售费用 其他销售费用含银行业务渠道员工工资、福利、产品包装费、物流费、 办公费用、租赁费等,具体以每月财务报表数据为准,计算方式为各项费用 的累计总和。 5、印花税 根据实际情况,对银行业务渠道销售产品的印花税进行测算,计算方式 如下: 产品印花税=产品销售收入*2*0.03% (三) 、可分配奖金总额的确认 经研究决定,银行业务部的可分配奖金总额为考核期内该渠道销售净利 润(利润总额扣除企业所得税)的 10%。计算方式如下: 可分配奖金总额=利润总额*(1-25%)*10% 四、奖金的分配方式 (一)奖金分配的对象及原则: 2/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 1、考核期:以季度为单位进行核算; 2、参与奖金分配的对象为银行业务部当期在职的所有正式员工(试用期 员工不在发放范围) ; 3、综合事务处员工的奖金为部门同等情况的平均水平; 4、新开展业务区域员工在业务开展的 2 个月内,按部门同等情况平均水 平的 80%予以发放。 (二)可分配奖金总额的 80%(A1)用于当期兑现,20%(A2)用于日常 团队建设以及年终调配。 根据员工的出勤情况(出勤系数)及管理岗位情况(管理系数)对当期 奖金进行分配。员工当期奖金(D)=D1+D2+D3 1、出勤系数,即出勤系数=员工当期享受奖金天数/应出勤天数; 2、管理系数:部门经理系数:1.8;部门副经理系数:1.5;部门主管(含 经理助理)系数:1.2;销售代表和销售助理系数:1。 3、员工个人综合系数:员工个人综合系数=出勤系数*管理系数 (三)当期可兑现奖金的 60%(B,B=A1*60%)用于大致平均分配。 员工奖金 D1=B/各区域所有员工综合系数总和(除部门经理级及综合事务处员 工外)*员工个人综合系数 (四)当期可兑现奖金的 40%(C,C=A1*40%)用于根据各区域创利对部 门的贡献的比率比例进行相应比例分配。如福建区域第一季度对部门毛利贡 献比例为 20%,则福建区域团队该部分的奖金总额为 C*20%,该区域某员工的 该部分奖金 D2=C*20%/福建区域所有员工综合系数总和*员工个人综合系数 (五)辅助考核指标(用于年终考评时综合考虑) 为保证业务拓展的质量及提高整个团队建设水平,对各区域银行业务团 队进行辅助性考核,相关指标有:销售收入的完成情况、营销费用率的控制 3/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 情况,销售回款的情况,销售数据的准确性情况,团队建设水平,日常行政 事务协作情况,辅助性考核指标在年终考评时统筹考虑。 五、奖金核算、分配流程及要求: 序号 1 流程 工作内容 时间要求 责任人 每月的第 5 个工作日提 银行业务部部门经理\ 交上月的各项报表 销售助理 销售报表提交及审核 每月销售报表提交至监察审计部 报表完成的 5 个工作日 财务部部门经理\主管 内 2 费用明细的提交 每月费用明细发送至监察审计部 3 利润总额测算 根据销售报表及费用使用情况进 行利润总额测算 每月 20 日前 监察审计部 4 可分配奖金的确认及 根据利润总额计算可分配奖金及 利润总额测算完成的 7 奖金分配方案 分配明细 个工作日内 5 奖金分配审核及发放 奖金分配明细的审核流程及发放 工作 考核期的第二个月 人力资源部 人力资源部 六、KPI 考核结果及等次划分、比例控制 1、员工根据岗位职责及日常工作,进行 KPI 绩效量化考核,KPI 考核按 季度进行。员工考核结果不直接与奖金分配挂钩,但作为奖金分配的参考依 据,并直接作为薪酬维护、职务升降及年终评优、评先的依据。 2、考核分数与对应等级挂钩系数 考核分数 100 90-100 85-90 80-85 75-80 70-75 65-70 60-65 60 考核等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 比例控制 《15% 65% 》20% 3、考核等级定性描述 A 等:优秀贡献。各项关键绩效和表现均超越工作职责所设定的标准,全 面完成任务,对全局的发展做出较大的贡献。 B 等:良好表现。各项关键绩效和表现均满足工作职责设定的标准,对公 4/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 司的运营成果做出了积极的贡献。 C 等:需做较大的改善或不胜任。有些关键绩效和表现未能够达到职责设 定的要求,经辅导/教育未见明显改善。 七、考核沟通、监督 1、沟通应贯穿于考核的全过程,发现问题或有不同意见应在第一时间内 进行沟通。考核结果要及时反馈给被考核对象,肯定成绩,指出不足,并提 出今后应努力和改进的方向。 2、考核人与被考核人必须在考核结果上签字确认,对考核结果有异议的, 可直接向人力资源部和监察审计部门申诉。各级受理组织要对申诉内容采取 一定的方式核实和反馈。 附:KPI 量化考核表 5/5

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北大方正的绩效考核激励体系:理论_技巧_实例

北大方正的绩效考核激励体系:理论_技巧_实例

绩效考核激励体系与 结果运用实践技巧 管理箴言: 一 . 绩效考核的根本目的 建立一种反馈机制, 帮助组织增强竞争优势。 二 . 绩效考核结果的运用效应 1. 绩效考核体系的改革,是推进员工行为改变最有效 的工具之一。 2. 考核系统中看似很小的变化,可能在公司文化中产 生巨大的影响。 3. 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩, 才能真正发挥作用。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 1. 导引员工的行为趋向组织的目标 2. 帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3. 提供员工绩效改善建议 4. 招募与甄选有效性的依据 5. 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 6. 晋升、调职、降级的依据 7. 淘汰绩效不佳者的工具 8. 奖酬分配的依据 9. 试用期管理的有效工具 10. 员工潜能评价和职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一: 导引员工的行为 趋向组织的目标 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 1. 团队与群体的三大区别 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 2. 组织成员,无论职位高低,都有一种共同的 责任--为致力于实现组织目标而奋斗 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 3. 组织成员必须了解: •组织目标是什么? •为了实现这个目标我必须做什么? 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 4. 目标管理的中心思想: •组织要有大目标 •个人要有小目标 •小目标要与大目标取得一致 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 5. 职位描述的基本内容: •职位职责 •工作内容 •任职条件 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 6. 通过考核,使员工加深对自己职责和目标的了解, 有助于导引员工的行为趋向组织的目标,从而增强 组织竞争优势。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二: 帮助主管与员工 建立绩效伙伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二:帮助主管与员建立绩效伙伴关系 1. 足球教练的启示 2. 传统考核,是单向的;主管如同法官,只是在找 员工的错误 3. 现代考核,是双向的;强调主管与员工是绩效伙 伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三: 提供员工绩效改善建议 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效受工作能力和努力程度(工作态度〕 的影响 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 2. 绩效不佳的原因分析 绩效不佳 原因 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 3. 改变态度的方法 • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四: 招募与甄选有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四:招募与甄选有效性的依据 谁是最合适的销售员? 结论: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五: 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五:培训与工发有效性的依据 1. 培训是把”双刃剑”,培训并非越多越好 2. 培训的风险: 3. 一般在职培训 是一种能够有效地、等量地提高提供培训的企业生产 率以及其他那些没有提供培训的企业的生产率的人力 资本投资。 4. 企业特殊在职培训 它使得员工在本企业内更富有生产率,但是对于他到 别处工作时的生产率则没有影响。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六: 晋升、调职、降级的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 1. 考核结果的一种运用方法 A( 优秀 )------B( 良好 )------C( 称职 )------D( 需改善 )---E( 不足 )------- 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 2.” 非升既走”规则的分析 好处: 不好: • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七: 淘汰绩效不佳者的工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 1. 扑克牌的启示: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 2. 一个销售员取得好的成绩,必须同时具备两个条件: •本人能力出色 •市场需求充足 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 3. 一个销售员业绩分析: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 4. 人事淘汰的环节: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八: 奖酬分配的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 1. 利用绩效考核来实现激励,关键要看: 薪酬对努力的敏感度 2. 当报酬取决于员工的努力程度时,考核就变得 重要了 3. 对资深员工的考核应该是基于工作成绩 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 4. 奖金的基本考核体系 业务人员: 考核体系 研发人员: 职能人员: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 5. 基本奖励模型与灵活运用 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九: 试用期管理的有效工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 1. 根据特殊人力资本引导出的考核原则 考核的频率应该与在这一公司或职位的工作经验 成反比 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 1 :在一个员工职业生涯早期(比如:试用期〕, 应该更多地对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 2 :考核的内容对于不同资历的员工应该不同, 对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 2. 试用期考核淘汰的好处 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 •试用期的期限规定: 合同期 < 6 个月 6 个月~ 1 年 1 年~ 2 年 >2年 试用期 ≤ 15 天 ≤ 30 天 ≤ 60 天 ≤ 6 个月 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十: 员工潜能评价和 职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 1. 一个好的考核体系能提供两类信息 揭示员工的一般能力信息 揭示员工特殊技能信息 •了解学习和发展的潜能 •了解具备的特殊素质 •较高公司宝贵的投资对象 •较优者胜任公司中的特定岗位 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 2. 什么样的员工将更有可能在目前的公司比在其它 公司更能实现他们的价值? 拥有特殊人力资本的员工 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 3. 调动员工的依据 与这个员工将要去工作的职位相比,目前的职 位更适合于他,就把他留下来。

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长虹集团绩效管理手册

长虹集团绩效管理手册

四川长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第 1 页 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激 励四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 绩效管理意义 对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目 标与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工 的工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善 个人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职 业生涯发展 第 2 页 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共 同致力于公司绩效的改进与提高公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能 力的提升员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异绩效管理 体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 第 3 页 组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、 绩效管理专职人员 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工 职业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管 理部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 第 4 页 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理 工作的牵头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司 绩效管理制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体 实施办法及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相 关规则要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人 力资源部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析, 制订并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目 标,与下属沟通绩效计划,跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导 和支持,反馈下属的绩效表现,并与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则, 参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、特约人员 试用期员工 第 5 页 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为, 它影响到业绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职 业素养和能力,考核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核内 容对象 业绩 职业素养 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 核相结合的方式 二级中层干部 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 第 6 页 下属评估 下 属 评 估 及 关 联 及上级评 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 方评估 员采取基于 MBO(目标管理) 能力 估 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 下属评估 核相结合的方式 及 下属评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 关联方评估 上级评估 员采取基于 MBO(目标管理) 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 员工 主要采用基于目标管理的工作计 上级评估 及 上级评估 划考核 及 同级评估 对部分人员可采取 KPI 考核 同级评估 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 对象 1、2、3 季度进行预 二级中层干部 考核 年末实施年度考核 三级中层干部 季度考核 年度考核 员工 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 第 7 页 至少每年度一次 至少每年度一 次 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库) 第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户 和学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库 第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 第 8 页 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标,但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责 来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、 考核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标 的评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲 价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 第 9 页 可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、 质量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: 工作过程中的关键行为或事件 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 同部门其他员工的评价意见或证明材料 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化 分别提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过 第 10 页 职业素养评估来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位 根据被考核人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务 与其能力匹配程度做出评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别 设置能力评估指标,引导员工提升本岗位所需的相应能力,进而更好地改善业 绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核, 包括以下内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究 法律责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门 费用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备 案,同时为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考 核实施部门也应将相关细则报人力资源部备案 第 11 页 第三章 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工 作 项 时间 工作内容 责任部门 号 目 1 确 定 次 每年底 由薪酬与考核委员会绩效管理工作组牵 公司委员会 年 度 考 最后一 头组织,于每年度最后一个月确定各二 绩效管理工 核内容 个月 级干部年度考核内容(《年度 KPI 考核 作组;人力 表》、《职业素养评估表》和《能力评 资源部牵头 估表》 2 调 整 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划, 人力资源部 《 第 一 最后一 由委员会绩效管理工作组牵头组织,确 牵头 季度 KPI 个月 定可以进行季度考核的指标和目标值, 考 形成《第一季度 KPI 考核表》 核 表》 3 进 行 第 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 一 季 度 度 KPI 考核 数据提供部 初 人力资源部牵头组织财务部、经营管理 门提供数据 20 个 部、技术质量部等相关部门及时提交由 人力资源部 工作日 本单位负责提供的 KPI 指标数据和关键 牵头 第 12 页 事件考核评情况; 人力资源部组织对相关职能、服务部门 进行周边绩效调查;人力资源部收集来 自公司分管领导对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有 绩效数据进行汇总和分数统计 4 薪 酬 与 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核 薪酬与考核 考 核 委 作日 结果汇总意见,交薪酬与考核委员会评 委员会 员 会 确 议并确认 认 5 反 馈 上 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部 公司领导 季 度 考 果批准 并报公司相关领导,由公司相关领导进 各二级干部 核 成 后 5 个 行绩效面谈 绩 , 并 工作日 确 认 本 内 季 度 《KPI 考 核表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三 季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评 第 13 页 估和能力评估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并 将报告和评估结果报薪酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人 和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3. M2.5 0 考核等级 A B C D E 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序号 工作项目 1 确定年度考 每年底最后 根据部门 BSC 分解和岗位职责, 各部门 核内容 时间 工作内容 一个月 责任部门 由所在部门负责人牵头组织确定 三级干部次年度考核内容(《年 度 KPI 考核表》并由本岗位任职 者签字认可,报人力资源部审查 并备案 2 调整《第一 每年底最后 根据《年度 KPI 考核表》确定可 各部门 季度 KPI 考 一个月 以进行季度考核的指标和目标 核表》 值 , 形 成 《 第 一 季 度 KPI 考 核 表》,由本岗位任职者签字认可 第 14 页 3 进行第一季 第二季度初 由各部门负责搜集、汇总相关数 各部门 度 KPI 考核 20 个 工 作 据,得出三级干部的业绩考核分 日 数,形成《三级干部考核结果汇 总表》 4 考核结果报 1 个工作日 各部门将本部门三级干部考核结 各部门 人力资源部 果报人力资源部审核确认 审核 5 人力资源 部 反馈上季度 1 个工作日 各部门二级干将考核结果反馈给 各部门 考核成绩, 本部门三级干部,组织绩效面 并确认本季 谈,并填写《绩效沟通和改进计 度 《 KPI 考 划表》;确认《第二季度 KPI 考 核表》 核表》,作为下季度的考核内容 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季 各部门 度考核 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养 评估和能力评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关, 具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 第 15 页 4.5 分及以上; 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) D(需改进) E ( 不 合 级 格) 部门等级 A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决 定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确 定评估指标,各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 第 16 页 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交 本岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计 划和目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共 同将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 工作项目 时间 工作内容 收集考核 每 月 后 5 各单位由专职负责人组织收集 1 资料和数 个 工 作 日 各岗位需由其他单位提供的目 据 内 标完成数据 第 17 页 主 要 责 任 工作表单/结果 部门 及其他 被考核人 考 核 支 持 数 直接主管 据、资料 月度《工 作 2 划 计 每 月 结 束 被考核人填写上月度《工作计 《工作计划/ /KPI 后 1 个 工 划/KPI 考核表》完成情况并进 被考核人 考核表》 作日 KPI 考 核 表 》 行自评分 自评结果 被考核人直接主管对提交的 《工作计划考 自评 考核责任 人对被考 核人进行 3 个 工 作 3 工作计划 日内 被考核人 《工作计划/KPI 考核表》进行 直接主管 考核评分 /KPI 核表》考核分 数 评 分 隔级主管 1 个 工 作 4 审核 日 被考核人 隔级主管对考核分数进行审核 形成部门 5 考核等级 分布 直接主管 月度考核分数 隔级主管 1 个 工 作 ,部门形成员工考核等级分 日内 布,部门负责人签字认可 第 18 页 部门负责 人 二级部门员工 考核等级分布 考核责任人与被考核人进行绩 效面谈,沟通确定上月度考核 如有投诉由人 6 绩效反馈 2 个 工 作 成绩和考核等级,双方签字认 考 核 责 任 与面谈 日 力资源部进行 可,同时填写《绩效沟通和改 人 处理 进计划表》,并确定《下月度 工作计划考核表》 各部门专 考核资料 1 个 工 作 各部门专责人员需要完成所有 7 责 管 理 人 考核资料归档 备案 日内 考核资料的整理归档工作 员 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3. 5 第 19 页 M2.8 等级 比 A 例 0-15% B C D E 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 1.2 1.0 0.8 0.5 (%) 绩效系数 1.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营 状况、当年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) 级 D(需改 E ( 不 合 进) 格) 部门等级 A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D ( 需 改 0~5% 15% 70%~75% 10% 进) 第 20 页 5% E ( 不 合 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 格) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握 情况,组织对其进行培训,内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通, 第 21 页 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进,行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 第 22 页 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 步骤 1:陈述面谈目的 效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 步骤 2:下属自我评估 缺点和不足 步骤 3:告知考评结果 面谈不是评估“人”的好坏,而是评 步骤 4:商讨不同意的方面 估工作表现和业绩的好坏 步骤 5:商讨绩效改进计划 必须十分准确而清楚地表达出你对下 步骤 6:填写绩效沟通和绩效 属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 改进计划表 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对 异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分 以直接上级的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划 第 23 页 表》。三级干部的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档; 三级以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工 资和绩效奖金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩 效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季 度预考核结果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象 选择二级干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第 24 页 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果 及能力评估结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋 升的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源 部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供 公司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工, 公司可以选择解除劳动合同。 员工培训 第五十六条 员工培训 第 25 页 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对 绩效管理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 第 26 页 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组 成的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第 27 页 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、 原始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文 档形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责 建立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人员 必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。 第 28 页 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效 考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩 效考核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体 员工绩效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 第 29 页 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可 相应制订本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体 系实施之日起停止执行。 第 30 页

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腾讯 HR 实践分享 腾讯 HR 职能划分与组织模式 . 腾讯 HR 体系 职能 划分 COE (Centers of Experts) BP (Business Partner) HR 专业领域专家: HR 共享服务平台: 业务合作伙伴: •HR 战略、政策制定 • 区域 HR 管理的共享业务平 台 • 业务部门专业 HR 顾问 •HR 信息化建设的 IT 支撑平 台 •" 一站式” HR 解决方案提供 • 方法论、工具研发与指导 • 公司级 HR 项目策划和主 导 人力资源部 组织 设置 SSC (Shared Services Centers) • 业务部门个性化 HR 需求满足 •HR 运营管理的共享服务平台 人力资源平台部 各事业群 HR 中心 腾讯学院 薪酬福利部 企业文化与员工关系部 研发设计侧 运营支撑侧 业务需求侧 腾讯文化 愿景 使命 最受尊敬的互联网企业 网 通过互联网服务提升人类生活品质 网 价值观 经营理念 管理理念 正直、进取、合作、创新 — 切以用户价值为依归 关心员工成长 I 活水计划: 6 年磨一剑,不断打磨产品 2011-2012 建立规则 2013 深耕文化 2014- 2017 口满足哪些条件可以活水? 口当前上级能否 say no ? 口职级、薪酬能否调整? 口绩效考核归属? 升级 全 新出发 运营打磨 不断迭代 , 尊重人性,覆盖全流程 让每个人都觉得活水是 关注用户的声音,不断 很自然的事 2018 debug 口信息泄密怎么办? 口被上级拖太久? 口转岗绩效不公正? 口调整交接 期 口活水信用 口战时机制 活水计划的成效( 1 ) : 促进员工良性流动 & 产品优胜劣汰 8000+ 60% 活水计划贯彻得很彻底,促成了员工的主动流动,解决了微信大部分的人才 招聘( 60% ),也避免了人才外流,值得鼓励和坚持! 张小龙 I 活水计划的成效( 2 ) : 绩效发展 & 满意度 • 舌水转岗员工的长期绩效得到提升 , 激发了个体的活力 2015 年下半年转岗员工 牛 沖 59 70169 1冲1曰 K ・ 1 与 K2K3 T 梭验 0.0S62 ■ 员工满意度得到提升 组织发展工作全景图 围绕组织能力与管理干部领导力提升 使命 / 愿 景 组织战 略 经营策 略 组织能力分析 组织诊断 组织架构 / 分析 / 人才盘 点 员工思维 组织 ,员工能力能力员工治理 组织设计 (架构 / 管控模式 …) 实施沟通 管控模式梳理 (绩效■激励■汇报关系…) 团队调整 (晋升■任命… …) 包括 M&A 项目 外 组织变革 人才规划 部 人 才 市 场 分 析 管理干部素质 能力要求 囑级 丿 70% 岗位学习 管理职级 标准 / 定 义 Career Path 丿 成长路径 领导力 发展 Roadmap 评估 及培养 丿 沟 ( Coaching/Shadowing/ 岗位职责调整 …) 20% 自学 (书籍, Video , Internet… ) ---------------------------------------------------------------------------- 通 腾讯管理干部管理伸系全景图 管理干部成长路径 L6 L4/L5/ 高层管理者 I 中层管理者 L1/L2 基层管理者 任命与留用 >任命:综合绩效、能力、资历 (工作经验、 培训和培养情况) >不胜任管理干部的主动管理 培养与发展 >领导力 360 反馈 > [咅养与发展:參种方式 >领导力 360 评估 >通过人才盘点九宫格识 ^ 后 多管齐下 备干部 >继任计划 腾讯领导力一帝企鹅模型 随着行业和公司业务的不断发展,公司和高管对干部能力要求的侧 重点也随之发生变化。 2017 年 7 月,在保持 6 大维度不变的前提 下,更新了能力要求及内涵: 腾讯管理干部应: 本着正直的心, 以激情■好学■开放的态度和行动, 培养人才,打造精品, 创造用户价值。 帝企鹅 腾讯管理干部素质能力要求 “ 帝企鹅 " 已成为公司对所有高、中、基层管理干部的核心要求。 腾讯的双通道职业发展体系 管理发展通道 职业发展通道 咼层官理者 权威 公司早在 05 年就搭建 了 —套含管理发展通道 ft 和 职业发展通道的双通 中层管理者 ---------- 基层管理者 \----------/ 初做者 专家 / 资深专家 ______________________________ 丿 业务骨干 \______________________________ 丿 道 职业发展体系。 腾讯学院培训伸系总览图 对内 课程体系 经典项目 对外 经典项目 腾讯大学公开课 基层管理干部培养之组长 LDI N 育龙潜龙飞龙 基层管理干部培养之总监项目 管理启明星 中层管理干部培养之中干 LDI 新任总监训练营 新攀登计 公司针对不同专业族群,公司提供丰富的职业技能培训课程 /"-............................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 划 飞跃计 .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 技术 市场 设计 专业 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 、 _________________________ 职业 族 划 培 族培 族培 创意马拉松 族 培 产品 / 项目族培训 训 训 训 训 培训 高手在民间 名家之声 公司为大家提供了丰富的通用技能类培训课程 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- , / ■ 新人 培训 各 BG 展开针对性的新人岗位培训 社会招募新人岗前培训 校园招募新人岗前封闭培训 毕业生回归日 腾讯达人 Q-learning. 腾学汇、公众号等平台承载了海量的在线学习资源 启航计划 远航计划 走进腾讯 合作项目 微信公开课 创业公开课 校企合作系 CT 。云 列课 + 俱乐部 - 腾讯大学 .\ Tencent University / 大学网站 + 公众号 组织变革与组织能力提升 业务价值链 业务环节 业务环节 业务环节 员工思维 业务价值链条的梳理 + 组织能力的诊断 员工能力 员工治理 ▼ 组织的变革 & 组织效能优 化 业务环节 Sample: CSIG 组织能力建设思路 愿景 / 使命 战略目标 BG 整体 产业互联网 数字化助手 -- 医疗 一教 育 -车联 / 地 图 一云 寻找差距 员工思维 发展能力 CSIG 组织能力 员工能力 Sample: 腾讯从 2S2B, 需要做出哪些改变 ? 如何落地 ? ▲ 医疗 云与智慧产业事业群 对产业本质的 顶层设计 2 : 产业价值 理解和对产业运行效率的贡献 零售 消费 互 联网 教育 顶层设计 1 :价值链能力整合 / 赋能 -------------------------------► 出行 合作伙伴 产品 员工思维 员工能力 员工治理 组织能力 / 解决方案 服务 售卖 后) (交付 + 售 业务链 Sample: CSIG 组织变革 & 组织能力提升 云 与智 慧产业 事业群 生态 / 合作伙伴 业务 产品 链条 员工思维 - 研发管理能力 , 长业务链协同能力 - 前瞻的技术布局能力 解决方案 - 行业 / 客户理解能力 - 生成解决方案能力 文化 定义“产业互联网”,形成战略一致认知 构 价值观 建文化体系,统一思想和行为,加强凝聚力 考核激励 售卖 - 品牌建设能力 - 销售体系、平台构建能力 服务(交付 + 售后) - 持续的流程优化能力 - 服务质量评估与监控能力 - 服务工具化能力 激励考核优化 核算体系优化 人才引进 员工能力 产业互联网人才升级:头部精兵强将 / 生力军 / 雇主品牌 / 人才标准 产业互联网干部标准与管理体系 能力要求 及培养 研发 / 产品 架构师 / 行业运营 销售 / 渠道 / 市场 技术前瞻性建设 员工治理 组织设置 运作机制 服务 自研业务上云 建设销售统一管理平 台 从能力 - 产品 - 解决方案的打通 产业互联网研究 交付及服务体系搭 建探索 组织变革八步法一 A Bigger Opportunity

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华为公司员工激励理念理论和体系实践(2020年

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华为的绩效激励精髓“多元化激励机制”, 这个都可以学! 华为公司员工激励的精髓,可以概括为一句话:以战略为导向、基于价值贡 献、以奋斗者为本的多元化激励机制。 我们从四个方面分别介绍。 一 以战略为导向 柯达胶卷发明了数码相机,最后却被以索尼为首的数码相机厂商给打倒了; 诺基亚发明了智能手机,却被以苹果为首的智能手机厂商给打败了。 他们在技术战略方面似乎都没有什么问题,为什么最终陷入失败呢? 最直接的问题在于激励机制设计的不合理: 固有的预算和考核机制无法调动员工的积极性,成熟的业务团队没有发展新 产品和开拓新市场的动力;新业务发展初期没有太多经济利益的贡献,新老 业务有潜在的利益冲突。 反观华为,任正非特别重视战略分钱,在资源投放上高度聚焦战略。 第 1 页 共 10 页 一些当期并不能产生直接经济贡献,但对公司持续发展的战略意义重大的业 务,往往会为这些战略贡献设置单独的激励机制,包括干部晋升、配股、专 项奖等。 譬如说升官和发财,在华为二者往往是分开的。 假如你刚好被派到一个土壤肥沃的市场上去,这个地方原本经营的很好,有 着雄厚的积累和品牌的影响力,你能够为公司创造当期的经济效益,能够获 得比较多的奖励。 另一方面,在这样的成熟区域一般很难有大的作为,缺少突破性的战略贡献, 所以在这个市场上很难得到提拔。 如果被派到一些新的区域,一些被称为盐碱地的市场或者竞争对手主要的粮 仓市场,在这些地方即便没有显著的经济利益,但是只要你能攻破一个口子, 拿下一个山头项目,往往能够得到火线提拔。 但提拔并不意味着当期可以分到很多的奖金。 这就是这么多年以来华为在中国区的干部一直提拔较慢,海外地区的干部提 拔速度较快的原因。 第 2 页 共 10 页 所以任正非主张,根据当期产量多少来确定经济贡献,跟土壤肥沃的改造来 确定战略贡献。 两者要兼顾,没有当期贡献就没有奖金包,没有战略贡献就不能提拔。这也 是华为多样化激励体现出来的精准激励的一个表现。 二 基于价值贡献 要理解价值贡献首先要理解标准。 高效地完成工作的人群,他们是一般的价值创造者。 而资本体现为一种投资行为,华为公司将他定义为一般的价值创造要素,而 不表现为一种独特的资源。 这种要素获得合理的财务回报即可,不会让他得到超额的回报,不会像西方 企业追求股东价值的最大化。 在上述定义基础之上,华为的奋斗者工程就是基于价值创造、价值评价和价 值分配的闭环来打造“以客户为中心,不与客户争利;以奋斗者为本,不让 奋斗者吃亏”的奋斗者的文化。 第 3 页 共 10 页 1.华为的价值评价 华为围绕这个价值环,以价值评价为支撑实现价值的良性循环。 华为的价值评价有一套相对完整的体系,包括: 基于员工的 PBC 和 KPI 的绩效管理体系;基于职位描述与评价的职位管理体系; 基于能力、态度和关键事件的价值观评价体系;基于组织绩效目标评价的年终 述职制度;基于能力绩效、素质、品德、干部评价体系。 以上多维度的价值评价只是评价的工具,最后还是要落实到对某个具体人的 评价。在员工贡献评价中如何保证评价的相对的客观呢? 华为把对人和对事的评价是分离的,并且其运作机制从某种意义上来说是相 互矛盾的,这也是它的独到之处。 比如对人的评价,华为的主张宜粗不宜细,要用曹冲称象的方式来评价人, 不能用显微镜的方式来评价。 对事情的评价,华为的主张是宜细不宜粗。 第 4 页 共 10 页 所以在华为内部对人和对事的评价是分别由 AT 团队和 ST 团队来分开来操作 的。 AT 团队是来自于 ST 团队的核心成员,主要负责对人的评价与决策,包括调 动、晋升、薪酬调整、配股等。大家简单理解 AT 团队有点像政府部门或者 国有企业的党委班子,他们主要是评价人,不负责具体的经营管理。 华为的 ST 团队是负责经营管理的,所有业务层面的讨论与决策均由 ST 团队 进行操作。 管人的 AT 团队的决策机制是从众不从贤,它是民主集中制;而管事的 ST 团队的决策制止是从贤不从众,是首长负责制。 我认为这样的安排是非常科学的,因为对人的评价特别的复杂,不容易把握, 需要由集体来决策,同时也可以避免任人唯亲、拉帮结派。 华为 AT 的这种决策机制,确保了华为的价值评价机制的有效运行,使得华 为基于价值贡献的多元化的激励机制能够起到持续激励的效果。    2.华为的价值分配 华为的价值分配有两个基本的机制:获取分享制、评价分配制。 第 5 页 共 10 页 这两个机制在某种意义上是互相对立、互相补充的。 1)获取分享制 比如针对成熟和稳定的业务,按照业务单位、业务单元给公司创造利润的多 少,遵照多劳多得的原则,以奖金的形式进行分配。 但是获取分享制往往解决不了没有经济效益或者当期没有经济效益,暂时无 法评价经济效益的业务场景,比如新的业务、新区域或者中后台部门等等。 2)评价分配制 比如对一个短期很难打开局面的市场,如果基于销售业绩或者基于利润贡献 来进行分配,显然有失公允。 评价分配制会提前设定一个基准的奖金包,平衡瘦的市场和肥的市场,并基 于这个基准的奖金包再设置一些关键的考核事项进行适当的调整。 华为提出激励方案设计的基本导向就是“一国一政”,每个国家的情况不一 样,激励方案就不一样,这就是基于价值贡献的原则设计的有针对性的激励 方案。 第 6 页 共 10 页  三 以奋斗者为本 相信大家都听说过华为的奋斗者文化,华为公司是如何定义奋斗者的?华为 把员工分为三类。 第一类是普通的劳动者。 在华为他们是十二级以下的员工,这一部分员工适于《劳动法》的管理体系, 享受劳动者的各种权益,包括法定的假期、加班工资、带薪年休假等。 针对普通的劳动者华为保证他们的收入达到或者是略高于市场平均水平就可 以了。 第二类是一般的奋斗者。 对应杰克·韦尔奇的活力曲线,一般奋斗者大概是处于曲线中段的这部分人, 他们大概占全体员工的 60-70%左右。 这部分员工尽管也有着奋斗的倾向,但他们不是积极的奋斗者,更多会期望 每天下班之后能够按时回家,能够尽可能地保证自己的业余生活。 第 7 页 共 10 页 通过衡量,华为只要确信他们的输出和贡献大于公司所支付给他们的成本, 就可以继续留用,华为也会保证他们的报酬略高于市场水平。 第三类人就是华为公司所倡导的真正的奋斗者。 他们愿意放弃安逸的生活,愿意为了自己的使命追求,放弃各种假期,放弃 加班费,他们是华为公司核心的奋斗者,是华为的中坚力量。 华为会将奖金的分配、股票激励、晋升和成长的机会优先向他们倾斜,保证 他们有丰厚的收入,并达到业界最高的收入。  四 多元化激励 基于人性的复杂和多元化的场景,华为公司设立了非常丰富的激励方式。 《华为基本法》第 18 条也明确规定: 华为可分配的价值主要包括组织权利和经济效益,分配的形式不仅仅是金钱或 者经济利益,还包括发展的机会。 第 8 页 共 10 页 也就是说除了工资、奖金、医疗保障之外,还包括股权、分红、退休保障, 以及其它的一些人事待遇。 国内很多企业激励员工方法除了用钱还是用钱,最后容易导致员工斤斤计较, 一切向钱看。 华为的激励方式非常灵活多变,我们叫做多元化激励,主要体现在如下五个 方面。 第一,多重。 员工的经济收入包括工资、奖金、分红、专项奖金、补贴等等多重结构。      第二,多次。 华为的分配包括月度的分配,也包括季度的绩效奖金、年度的奖金,甚至包 括跨年度的 TUP 和一些不定期的专项奖。 第三,多种。 激励不仅对应到金钱,还包括到荣誉、晋升、认证资格,以及一些成长的机 会。   第 9 页 共 10 页 第四,多人。 华为的分配和激励方式会尽可能覆盖到大部分员工,比如华为内部有一个非 常有名的荣誉奖叫明日之星,基本上会覆盖到 80%的员工,尽可能激发到 每一个人,营造人人争做英雄的氛围。   第五,多场景。 华为的业务非常复杂,成熟的业务、新的业务、战略任务,有老红军(老员 工)、新四军(新员工),在不同的业务场景下不同的激励方式来匹配,尽 可能做到精准激励。 第 10 页 共 10 页

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华为的员工激励制度

华为的员工激励制度

华为的员工激励制度 前言............................................................1  1 华为技术有限公司简介...........................................1  2 员工激励理论分析...............................................1  激励的含义...................................................1  激励的作用...................................................1  传统激励理论对华为的局限性...................................2  3 华为的激励机制.................................................2  文化激励.....................................................2  物质激励.....................................................2  精神激励.....................................................3  其他激励方式.................................................3  4 华为员工激励的效果与不足.......................................4  激励效果.....................................................4    不足之处.....................................................4   小结.............................................................4 浅析华为员工激励机制 之处,进而找出华为员工激励制度值得我们学习与借鉴的地方。  [关键词] 员工 激励 人力资源管理 华为  引 言      本文的研究对象是华为技术有限公司,主要通过资料收集法对华为公司的历 史现状、人员状况、企业文化状况等进行了资料的收集整理。其中,对华为公 司的员工激励方法和激励机制进行了着重的研究。希望通过该研究从而总结出 该公司在员工激励方面中成功的奥秘,以及通过这一研究我们从中得到的一些 启示。  1 华为技术有限公司简介  华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,成立于 1987 年。经过一段时期的发展,华为从一个初始员工不足二十人,注册资本仅两万 元的小作坊发展为如今拥有两万多员工年销售额达 2400 亿元的超级公司。截 至到 2008 年底,华为在国际市场上覆盖 100 多个国家和地区,全球排名前 50 名的电信运营商中,已有 45 家使用华为的产品和服务。华为的产品和解决方案 已经应用于全球 170 多个国家,服务全球运营商 50 强中的 45 家及全球 1/3 的 人口。  2 员工激励理论分析  激励的含义  在企业管理中,激励可以理解为管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需 要,激发其动机,使其朝着管理者所期望的目标前进的心理过程。简单地说, 就是通过激励手段调动员工的工作积极性,使员工的潜能充分发挥出来。 激励的作用      对于一个企业来说,有效的科学的激励制度至少具有以下几个方面的作用: ①吸引优秀的人才到企业中来。②开发员工的潜在能力,促进员工充分发 挥自己的智慧与才能。③留住人才。④造就良性的竞争环境。                                 传统激励理论对华为的局限性  同管理学中其他的制度一样,激励制度也应随着企业的现代化而与时俱进。传 统的激励理论对华为这样一个新兴高科技公司来说有着很大的局限性。首先, 传统的激励理论在短期内可以极大的激发员工的工作激情,但是对于如何让员 工保持持久的努力和自我发展这一问题并不能起到很好的知道作用。其次,传 统的激励理论忽略了对企业员工能力的培养与创造,忽视了员工努力程度与个 人能力的相互作用,这是非常不利于员工长期发展的。最后,传统的激励制度 难以量化,管理者很难对其具体进行的实施。  3 华为的员工激励机制  文化激励     企业文化是一种无形的激励力量,它可以潜移默化的激励全体员工共同奋斗, 实现企业的目标。华为的企业文化在我国本土企业中别具一格,其核心便是华 为的“狼性文化”。华为总裁任正非很崇尚狼,认为狼所具有的团结互助、集 体奋斗、自强不息等精神应是一个企业的文化之魂。这种“狼性文化”使华为 的员工具有了对市场敏锐的嗅觉,以及找准目标便奋不顾身进攻的精神。这为 华为获得了高绩效,并且使其在同国内,甚至国外的同行进行竞争的过程中脱 颖而出,迅速扩张,不断的壮大着华为的势力。  物质激励  (1)高薪激励  华为的员工工资之高在中国本土企业中是数一数二的,华为的高薪一方面使得 大量的优秀人才聚集华为,另一方面也激励了人才的积极性。此外,为了更进 一步的激励销售人员,华为使他们的业绩与自己的团队业绩挂钩,而不是像多 数公司那样给他们提成。这样可以有效的避免销售人员只重视当前的业绩,而 忽视了与客户长期关系的维系。尽管如此,数据显示华为的销售人员收入还是 非常高的。目前以博士硕士本科的底薪为例,分别是 7000-8000/月,60007000/月,4500-5000/月,年终还有奖金,分红等。  (2)员工持股激励 华为在高薪激励的同时还推行全员持股制度,这成为对员工长期激励的最好办 法。员工持股制度的推行使得华为与员工的关系得到了根本的改变。员工与华 为从原来的雇佣关系变成了伙伴式的合作关系,这种关系让员工对企业有了极 大的归属感,使员工将自己视为企业真正的主人,自觉的把自己的前途与命运 与华为的前途与命运紧紧的联系在一起。 精神激励 (1)荣誉奖      华为非常注重奖励对员工的激励作用,公司甚至为此专门成立了一个荣誉部, 以专门负责对员工的考核与评奖。无论员工在工作的哪一方面有所进步,都可 以得到荣誉部门给予的奖励。华为的荣誉奖涉及的方面与人员即广又多,许多 员工在毫不知情的情况下被荣誉部告知由于员工的进步或者特殊贡献而得到了 公司的某种奖励。此外,如果员工得到了荣誉奖,那么一定少不了相应的物质奖 励。通过精神与物质相结合的奖励,一方面使员工感受到公司对其努力成果的 肯定,另一方面会激发其工作动力,使其向更高的台阶迈进。 (1)职权激励      职权的激励在华为的激励制度中起到了非常重要的作用,主要表现在为华为 留住人才这一方面。华为的员工很大一部分都是高素质,高学历的员工。这些 员工在期望获得高薪的同时还非常注重实现自身价值,并强烈的期望得到公司 或社会的认同与尊重。所以,华为对优秀员工进行充分的授权,并赋予相应的 职称,以此显示对他们的信任与尊重。华为用这种激励手法使得员工得到了精 神与物质的双重收获,因而更愿意贡献自己的力量与才智,从而对公司事务有 了更强的参与感和更多的自主性。 其他激励  (1)科学的职业生涯规划  为了使员工更好的把握自己的事业目标,激励员工不断地朝着正确的方向前进, 华为给自己的员工定制了职业生涯规划。针对新员工,华为会给他们提供富有 挑战性的任务,以帮助他们迅速进入良好的工作状态,并最大限度的激发他们 的斗志与激情。对于工作三年以上的员工,华为会对他们进行培训激励,如派 研发人员出国深造等。对于工作满十年以上的员工,华为会选择环境设施激励 策略通过晋升制度,并优化工作环境与设施,促进员工更好的进行创新工作。 保证员工的地位与自身的实力挂钩。 (2)完善的绩效考评制度  华为也采用了现代企业普遍实行的绩效考评制度,华为的每位员工都需要制定 绩效目标,然后根据这个目标由直接主管对他进行不定期的辅导和调整。在年 底的评估考核之前,每位员工都要对目标完成过程中存在的问题向主管进行一 次甚至多次的回顾和反馈。年底的考核结果还需经过管理层的横、纵相比较, 与多向沟通不断地进行修正,力图使考核结果更加公平,客观。最后考核结果 与激励机制挂钩,真正实现劳者多得。 (3)舒适的工作环境       在华为工作过的员工,无不对其舒适的工作环境有着深刻的印象。华为的百 草园是华为员工在华为的温馨家园,里面有超市、休闲中心、餐厅、美发厅, 一应俱全。在华为无论衣食住行,一张工卡全部解决。这里对于整日专注于科 技项目,无暇顾及生活琐碎事务的研发人员来说无疑人间天堂。公司还定期举 办一切运动比赛等活动,通过这些活动拉近了员工之间的距离。这一舒适的工 作环境也在一定程度上对员工起到了一定的激励作用。  4 华为员工激励的效果与不足  (1)华为员工激励的效果     首先高薪酬高福利吸引了许多优秀人才,其内部的各种激励制度也大大激发 了员工的工作激情。华为的企业文化如“狼性文化”、“军事文化”等一系列 新式企业管理文化培养了华为员工团结协作,集体奋斗,坚持不懈的宝贵精神。 这些都是华为经过十多年的发展,成为中国企业的领头羊的重要因素。 (2)华为 员工激励的不足之处。     华为激烈的竞争机制为员工提供了较多的发展机会和较大的发展空间,并激 发了他们的工作热情。但另一方面,这些激励措施必然不适合每一个人员工。 比如高强度的工作负荷使得员工的精神与身体方面也产生了巨大的压力。这可 能会导致一些员工不堪重负,被迫离开华为。此外华为独特的“狼性文化”强 调现实的利益才是生存之本,但是如果没有高于利润之上的追求,就难以培养 员工高度的社会责任感。只有崇高的理想与高度的社会责任感,才可以使企业 永葆青春。  结 语  员工是企业的重要资源,通过员工激励是调动员工的工作积极性,提高企业的 效率的客观要求。通过对华为企业文化,激励制度的分析,我们明白了要建立 一个良好的,有效的激励制度,首先要建立一个具有特色的企业文化,以此正 确引导员工的整体价值观。其次,要实施多样化的激励方式,把物质、精神、 文化激励结合起来对员工进行激励。同时企业也应注重以人为本的发展战略, 关注不同员工的不同需求,与员工的身心健康,这样才能保证企业健康持续的 发展。

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绩效案例:全方位 KPI 指标举例子(徐剑)

绩效案例:全方位 KPI 指标举例子(徐剑)

全方位 KPI 指标举例 - 总经理 职位名称 寿险总经理 职位的主要目的 日期 规划策略及确保其有效运行,以达寿险业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期寿险业务的策略方向  保费收入 2. 拓展寿险业务并创建销售渠道制度  利润 3. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 财 务 4. 选拔、培养并运用部门干部,以提 营 升人员之专业知识、服务质量及效率 运 5. 创建严谨的后台运作流程,以有效控 制成本 2004 年 11 月 1 日 顾 客 内 部 流 程  新保费收入成长率  市场占有率  继续率  策略顾客满意度  市场形象 管 理 学 习 与 成 长  策略新产品开发速度  理赔及时性  赔付率  人均产能 销售主管的满意度 - 团队士气 - 能力成长 - 薪酬 寿险部门人员的满意度 - 能力成长 - 工作环境 - 薪酬 - 团队合作 留才率 - 绩效表现前 1/3 - 绩效表现中等 1/3 * 全方位 KPI 指标举例 - 首席财运行官 职位名称 日期 首席财务运行官 职位的主要目的 发展公司财务策略、并监督及评估策略运行成效,以确保公司财务目标的 达成 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期财务策略方向,并 供高层领导有关相关决策的顾问  财 务 2. 创建部门营运及组织策略并确保 效运行 3. 指导并提升所属人员之专业知识、 服务质量及效率 4. 确保公司财务系统有效运作并及时 管理公司日常财务经营及会计核算 工作 5. 负责公司为因应特殊营运要求所需 的财务评估 ( 集团重组、融资、重 大投资、上市与发债等 ) 2004 年 11 月 1 日   营 运  顾 客  资本充足率 (solvency margin)  内 部 流 程 年度财务预算与实际 差距 现金流量 高阶领导对财务信 息的满意度 - 信息完整性 - 信息适用性 - 及时警示信息的 潜在问题 管 理    学 习 与 成 长   集团分业成功上市 财务信息提供,以做为 高阶领导决策参考 - 正确性 - 及时性 - 完整性 人均产能 通过内、外部稽核标准 财务部门人员的满意度 - 学习及成长 - 成就感 财务部门人员专业素质的 提升 - 员工 KPI 达成率 - 培训参与时数 - 专业证照取得 留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 产险总经理 职位名称 产险总经理 职位的主要目的 日期 规划策略及确保其有效运行,以达产险业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期产险业务的策略方向  保费收入 2. 拓展产险业务并创建销售渠道制度  利润 3. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 财 务 顾 客 内 部 流 程  新产品保费收入成长率  新保费收入成长率 4. 选拔、培养并运用部门干部,以提 营 升人员之专业知识、服务质量及效率 运 5. 创建严谨的后台运作流程,以有效控 制成本 2004 年 11 月 1 日  市场占有率  继续率  策略顾客满意度  市场形象 管 理 学 习 与 成 长  策略新产品开发速度  理赔及时性  赔付率  人均产能  产险部门人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 - 员工认同  优秀专业经理人比例 - A 类干部 - B 类干部  留才率 - A 类干部 - B 类干部 * 全方位 KPI 指标举例 - 证券总经理 职位名称 日期 证券总经理 职位的主要目的 规划策略及确保其有效运行,以达证券业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI  1. 规划中、长期证券业务的策略方向 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 培养并提升人员之专业知识、服务 质量及效率 4. 稳健经营公司资产,并达到风险控 管的目标 5. 拓展综合证券业务,并创建销售渠 道制度 2004 年 11 月 1 日 财 务 营 运   顾 客 策略新产品开发速度 平均单位风险净资 产报酬率〈 risk-a djusted ROA 〉 内 部 流 程 营业收入 市场占有率  策略顾客满意度  市场形象  新业务营收成长率 管 理  学 习 与 成 长 证券制度流程运作有效度 人均产能 新渠道数量 证券部门人员的满意度 - 能力成长 - 团队士气 - 对公司未来发展的信心 - 绩效管理 专业技能人员比例 留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 信托总经理 职位名称 日期 信托总经理 职位的主要目的 规划信托业务之中、长期营运方向,清理整顿原有业务,成为将来 保牌及业务发展的重要基础 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期信托业务的策略方向 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 培养并提升人员之专业知识、服务 质量及效率 4. 整顿原有信托业务,以达成国家清 理整顿的要求 2004 年 11 月 1 日 财 务 营 运 顾 客  不良资产回收金额  实业项目投资回报率  物业租赁收入  利润  营业收入  取得监管部认可  市场形象 内 部 流 程 管 理 学 习 与 成 长  遗留问题项目已清理的 数量  人均产能  内控制度的创建  完成重新登记  信托部门人员的满意度 团队士气 - 能力成长  留才率 - 关键人才 - * 全方位 KPI 指标举例 - 个险销售协理 职位名称 个险销售协理 职位的主要目的 日期 规划个险短、中、长期营销策略并制定相关制度,以达成营销目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划短、中、长期个险业务的策略 方向 财 务 2. 创建及规划个险销售团队及组织策 略并确保有效运行 3. 订定销售团队的管理制度 4. 创建销售团队培训制度,以提升人 员素质 5. 发展个险之行销策略 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客  保费收入  销售成本控制  高价值顾客比例  市场占有率  市场形象  策略顾客满意度  内 部 流 程 管 理     学 习 与 成 长     销售团队管理制度创建及 有效性 策略新产品促销计划运行 有效度 个险部门人均产能 销售人员生产力 - 人均保费 - 人均件数 - 件均保费 销售人员质量 - 转正率 - 主管留才率 销售人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 优秀专业销售人员比例 留才率 个险部门人员的满意度 * 全方位 KPI 指标举例 - 个险营销总经理 职位名称 个险营销总经理 职位的主要目的 日期 创建一支高素质并具有市场竞争力的销售队伍,以达成营销目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 制定个险短、中期发展目标及因应 政策 财 务 2. 创建销售团队,提升销售主管能力 以培养高素质的销售人才 3. 进行市场调查以提高营销能力 4. 协调各部门、室、分支机构与各督 导区之间的联系 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客  保费收入  新保费收入  高价值顾客比例  市场占有率  市场形象  策略顾客满意度  继续率  内 部 流 程 管 理 销售队伍招募的质与 量  部门团队合作表现  部门人均产能  销售人员生产力 - 人均保费 - 人均件数 - 件均保费  学 习 与 成 长     销售人员质量 - 转正率 - 主管留才率 销售人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 优秀专业销售人员比例 留才率 个险部门人员的满意度 * 全方位 KPI 指标举例 - 人力资源总监 职位名称 日期 人力资源总监 职位的主要目的 2004 年 11 月 1 日 规划中、长期人力资源策略及确保其有效运行,以协助营运目标的落实 三至五项重要的工作职责 1. 规划中、长期人力资源策略方向,并 创建相关制度,以因应外在环境的快速 变迁及公司营运策略的落实,包括 : - 组织发展 - 核心能力 - 整体奖酬 - 绩效发展与管理 - 人力发展 - 人员管理能力 营 2. 规划 A 类干部选、用、育、留制度 运 3. 提供高层领导有关人员管理决策的顾 问 4. 有效运用人力资源成本,以强化组织 整体效益 5. 有效领导人力资源团队,并确保各级 机构落实总部人力资源政策,以强化部 门对组织贡献度 工作表现衡量指标 KPI  年度人力成本预算控制  人力资源部门管销费用 内 部 流 程 财 务 顾 客 高阶领导对整体人力资源制度的满意度 - 人员管理决策的顾问 - 预期成效达成度 - 操作容易度 - 文化合适度 A 类干部对绩效管理制度的满意度 - 有效的管理工具 - 员工绩效改善 A 类干部对人力发展系统的满意度 - 潜力人员确认 - 完整发展计划的提供 - 在最短时间内,适任接班人员的挑选 完成 中国平安成为人才心目中最佳工作伙伴 管 理 学 习 与 成 长 员工绩效表现明确差异化 - 表现特优 20% - 表现较差 10% 人力资源管理信息提供,以做为高 皆领导决策参考 - 正确性 - 及时性 - 完整性  优秀人才培育成效 - A 类干部适任比例 - B 类潜力人员占 A 类职位比例 - A 类干部具有成为协理潜力的比例 留才率 - 潜力人员 - 关键岗位 - A 类干部 - 人力资源部门 人力资源部门人员的满意度 - 能力成长 - 成就感 - 团队合作 * 全方位 KPI 指标举例 - 首席信息运行官 职位名称 日期 首席信息运行官 职位的主要目的 规划中、长期集团信息科技策略及确保其有效运行,并推动新业务渠道的发展 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期信息科技策略方向, 并提供高层领导有关相关决策的顾 问 财 务 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 指导并提升所属人员之专业知识 服务质量及效率,以提升信息科技 服务水平 4. 规划及推动综合开拓业务并拓展 新销售及服务渠道 5. 制定集团发展及营运策略 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客  新渠道直接收入  保费收入 ( 综合开拓 业务 ) ROI 〈收入 / 公司硬、 软件投资及部门运作 成本〉 管  新渠道客服数量 理   高阶领导满意度  内部顾客满意度  内 部 流 程 学 习 与 成 长     项目完成进度及预算控 制 综合开拓新制度执行率 试点成功率 信息系统运作稳定度 业务人员新渠道使用率  战略发展部门人员的满意度 - 绩效管理 - 学习及成长 - 个人发展  信息部门人员的满意度 - 学习及成长 - 个人发展 - 工作环境  新业务部门人员的满意度 - 学习及成长 - 工作环境 - 工作内容及满意度  留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 个险财务部副总经理 职位名称 日期 个险财务部副总经理 职位的主要目的 创建及有效运行财务部门的组织及制度设计,以使会计信息使用单位取得 及时、准确、完整的会计信息及服务,并对财务经营状况进行监督管理 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划部门组织及落实工作内容 2. 确保部门人员的培训及质量 财 务 3. 规划及实施资金管理以发挥资金 运作的最大效果 4. 规划及确保公司预算能有效支持 各单位 5. 检视重要财务状况及趋势,以及 时将关键营运信息反映至寿险高 层领导及首席财务运行官 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客  费用 / 收入比率  不良资产比率  内部顾客满意度  寿险高层领导满意度 内 部 流 程 管 理 学 习 与 成 长  提供准确完整会计信 息的及时性  人均产能 部门人员满意度 部门人员专业素质的提 升 留才率 *

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OKR敏捷绩效管理-设计与运行实操

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OKR 敏捷绩效管理 1 OKR 敏捷绩效管理 目录 一 前言 二 什么是 OKR 工作法 ? 三 如何设定一个好的 OKR? 四 如何运行 OKR? 2 前 言 1.1 X 理论(科学管理)与 Y 理论(目标管理) 1.2 阿塔兰忒的故事(金苹果) 3 1.1 X 理论与 Y 理论 泰勒的科学管理和彼得 . 德鲁克的目标管理,是两大主流的 管理体系,它们分别建立在两种人性假设——“ X 理论与 Y 理论” 的基础上。科学管理建立在 X 理论的基础上,目标管理则建立在 Y 理论的基础上。 4   X 理论 Y 理论 人之初,性本懒 人之初,性本勤 每个人都是好逸恶劳 每个人都希望创造价值 等级森严 环境宽松 气氛紧张 气氛和谐 管理者是监工 管理者是服务者 管理者职责:监督、管理 管理者职责:创造良好的环境平台 管理手段 严厉的惩罚手段,末位淘汰等 激励、目标导向、股东分红 背景场景 工业化时代,对蓝领进行管理 知识时代,对白领进行管理 基本论点 企业特点 5 除了 X 理论与 Y 理论外,还有一个重要的影响因素,使得管理体系分 为科学管理和目标管理两大体系,这个重要因素就是工作的标准化程度的高 低。工作的标准化程度越高,越适合采用科学管理,否则越适合目标管理。 6 7 1.2 阿塔兰忒的故事( FATE 系列小说) 阿塔兰忒是斯巴达跑得最快的人,但是她一直不想按照父亲的 安排去结婚。她父亲却想尽一切办法想把她嫁出去,所以决定举办一 场跑步比赛,赢得比赛者可以娶阿塔兰忒。阿塔兰忒提出也要参加比 赛,只要没有人能赢她,那么她就仍旧可以保持自由。 比赛中阿塔兰忒的确跑得非常快,超过了几乎所有人,直到一 个叫墨拉尼昂 / 希波墨涅斯的小伙子出现。他拿着三枚金苹果,每当 阿塔兰忒要超过他时,他就往她的赛道上扔一颗金苹果,阿塔兰忒就 会去捡,他就用这种方法以微弱的优势赢得了比赛。最终阿塔兰忒就 只好嫁给了墨拉尼昂 / 希波墨涅斯。 8 如果阿塔兰忒在比赛前给自己设定 了明确的目标,并始终不动摇地推进,那 么她还是有很大的可能以实力取胜,按照 自己的想法愉快的生活。 9 OKR 敏捷绩效管理 目录 一 前言 二 什么是 OKR 工作法 ? 三 如何设定一个好的 OKR? 四 如何运行 OKR? 10 OKR 工作法是目标管理思想体系历经 70 年的实践结 果。 OKR 由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的 数个关键结果这两大主要组成部分。比如你的目标是 “运营一款线上游戏”,那么关键结果就可以是“一天 2.5 万下载量”或“一天 5 万美元营收”。 OKR 的创立者是英特尔前首席执 行官安迪 · 格鲁夫。 OKR 是英文 Objectives and Key Results 的缩写,即目标与关键成果法。 11 OKR 的倡导者约翰杜尔( John Doerr) 是 Google 早期投资者和 现在的董事局成员。在加入 Intel 公司时,正是 Intel 从存储器转为 微处理器之际,他参与了格鲁夫创立的 OKRs 设置,亲眼目睹了 OKRs 如何帮助 Intel 管理层和员工设立工作优先级,最后成功完成 业务战略转型。 12 哪些企业、部门、岗位适合使用 OKR ? 公司 1 、互联网企业 / 创新企业 / 创业公司 / 传 统公司转型 2 、研发部门 / 项目组 / 创新项目 / 营 部门 销 / 业务结果很难用 KPI 设定的部门 3 、研发人员 / 创意工作 / 高复杂工作 / 需 岗位 要团队合作比较紧密的 / 其他无法用 KPI 衡 量的岗位 13 1 对员工个人而言, OKR 可以帮助员工养成良好的工 作方法素养; 2 对于团队协作来说, OKR 提供了一套完整的总分结合、 上下对齐的工作方法体系; 3 对于企业来说, OKR 为制定切实可行的发展战略、竞 争策略提供了指导思想体系; 4 同时 OKR 也是一种企业文化,一种开放透明的企业沟 通协作机制。 14 OKR 敏捷绩效管理 目录 一 前言 二 什么是 OKR 工作法 ? 三 如何设定一个好的 OKR? 四 如何运行 OKR? 15 如 何 设 定 O K R ? 16 一个好的 OKR 是什么样的? 按照年度、季度设 置 OKR 都可以,但一 定要关联上公司的愿景 使命。使命让你保持正 确的方向, O 给你明确 的里程碑, KR 用来量 化目标,使团队和个人 聚焦在一个有挑战性的 目标上。 如果你发现一起床 就有做事的激情,说明 你设置了一个好的目标; 如果你看到关键结果时 有点担心,那这个关键 结果的设置就是恰当的。 一个好的 OKR 的 目标必须是可衡量的, 是有挑战性却又不至于 让人绝望的,对于完成 它,你们大约抱有 50% 左右的信心。 17 如何设定 OKR ? 1 在设定 OKR 之前,先明确你的或企业的使命。它不 必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性, 它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。 2 如果是一个团队,从 OKR 的层级上,应自上而下, 先设定公司层面的 OKR ,然后才是部门的 OKR 、个人 OKR (可选)。 3 目标必须是有挑战性的,这样大家才会全力以赴, 隐藏实力不是实施 OKR 的目的。 18 如何设定 OKR ? 4 如果不是拥有多条产品线的企业,目标最好不要多 于 1 个,一次用心做好一件事。 5 制定目标时,可以自下而上地搜集全员的看法和创 意,看看在员工心里认为公司目前最应聚焦的是什么目标, 高管开会时再补充上他们的目标。设定 OKR 的会议上,把 这些目标集体过一遍,剔除重复的,整合相似的,最终通 过投票把目标减少到三个。 19 如何设定 OKR ? 6 设定好目标后,针对目标设置 3~4 个能衡量目标是 否实现的关键结果。 7 设定好关键结果后,给每个关键结果设定一个初始 信心指数(即你们预估完成这一关键结果的概率为多少, 初始值一般建议都为 50% ),并在今后的 OKR 运行中跟 踪这一数字。 20 撰写 OKR 同样遵循 SMART 原则 序号 原则 要点 1 具体的 ( Specific) 切中目标、适度细化 随情况变化 2 可衡量的 (Measurable) 数量化、行为化 数据或信息可得 3 可实现的 (Attainable) 在付出努力的情况下可实现 在适度的时限内可完成 4 现实的 (Realistic) 可证明的、可观察的 5 有时限的 (Time-bound) 使用时间单位、关注效率 21 公司层面的 OKR 案例 案例一: O :建立优秀的企业文化 KR1 :季度末的员工满意度调查 达到平均 8 分以上; KR2 :每周庆祝一次工作上的 “小成就”; KR3 :老板每月开展一次全体员 工大会,并进行开放式问答。 案例二: O :在第一季度成功发布新产品 KR1 :选择 20 位客户作为使用 案 例分析; KR2 :进入行业的魔力象限图; KR3 :在行业大会上夺得“年度 最佳产品”奖。 22 线上营销 -OKR 目标案例 目标 O :优化付费搜索广告 关键成果 KR1 :从付费搜索广告中获取 150 条合格线索; 关键成果 KR2 :每条线索平均获取成本低于 20 元; 关键成果 KR3 :确保 2% 的点击率。 23 产品营销 -OKR 目标案例 目标 O :成功发布新产品 关键成果 KR1 :在网站上完成所有产品的更新; 关键成果 KR2 :和公关部门合作发布产品技术说明书; 关键成果 KR3 :在新产品发布之前优先介绍给老用户合作伙伴。 关键成果 KR4 :发布产品的特性介绍,关键数据和销售帮助文档。 24 练习:人力行政部门四季度 OKR 的撰 写 目标 O : 关键成果 KR1 : 关键成果 KR2 : 关键成果 KR3 : 关键成果 KR4 : 25 OKR 敏捷绩效管理 目录 一 前言 二 什么是 OKR 工作法 ? 三 如何设定一个好的 OKR? 四 如何运行 OKR? 26 4.1 OKR 敏捷绩效管理模型 第一步骤: OKR 敏捷 目标设定 第四步骤: 激励与认可 1 、把绩效管理的重 点从考核转为过程管 理 第二步骤: 持续反馈与 教练 第三步骤: 考核与薪酬 2 、强调沟通辅导、 执行力与团队合作 3 、让绩效管理真正 激励员工 27 28 为了在不断发展的商业和市场中适应并应用自己的优势,目标一定要 足够具体、可测量和灵活,以适应不断变化的团队和组织的目标。 第一步骤: OKR 敏捷目标 设定 第四步骤:激 励与认可 第二步骤:持 续反馈与教练 第三步骤:考 核与薪酬 29 第一步骤: OKR 敏捷目 标设定 有效的回馈与 教练必须是与目标 第四步骤:激 励与认可 第二步骤:持续 反馈与教练 相关的、显而易懂 的、可操控的、友 好的、及时的、不 间断的、一致的。 第三步骤:考 核与薪酬 30 半年 度自 评与 他评 季度 OKR 面 谈 年 度 考 核 经理根据员工平时表现,自评与他评,综合 给出员工考核等级。 员工进行半年度自评与邀请同事为自己进行 评估。 每个季度开始,经理与员工沟通 OKR 设置 情况,季度末,经理与员工回复 OKR 完成 情况,为下季度设置做准备。 每周工作 小结 + 月 度辅导 每个周末,每位员工都会以邮件的形式记录 三个方面的内容:本周工作回顾、下周计划、 需要的帮助与支持 31 每天早上 15 分钟,团队站 在一起,对着写有 OKR 或者工作 进度的白板,每个人轮流向大家汇 报。 每 周 站 会 1 、你昨天做了什么帮助团队? 2 、你今天计划做些什么帮助团队? 3 、什么因素阻碍了团队和你前进的方向? 32 每天站会白板模板 将要做的事 正在做的事 已经完成的事 工作 / 活动 工作 / 活动 工作 / 活动 工作 / 活动 工作 / 活动 工作 / 活动 33 周例会目的:评估进度 / 在问题爆发前识别潜在风 险 / 确保团队持续聚集在绩效 上 每 周 例 会 1 、会前充分准备 2 、确定工作优先级 3 、状态确定 重点:分享信息 / 促成有价值的讨论 4 、激发员工敬业度 5 、从大局出发 34 每周周报通过邮件发送给 所有队员或者和工作相关 的同事 每 周 周 报 1 、团队 OKR 及完成情况,标注信心指数 2 、上周优先级事件完成情况 3 、本周优先级事件(三项)需要完成 4 、列出可能的风险或障碍 5 、备注 35 每月一对一辅导流程: 从提问开始,整体控制在 20-30 分钟左右,结束后制定行动方案。 1 、完成 OKR 的困难有哪些? 2 、完成 OKR 需要的资源有哪些? 3 、完成 OKR 的情绪与状态如何? 4 、哪些地方做的很好?(认可) 5 、哪些地方需要改善与提高?(帮助) 36 季度中审视: 1 、非正式评估 / 打分 2 、分享过程中的困难 / 信心 3 、状态确定 4 、成功概率如何? 5 、需要什么资源 37 季度末评估流程: 陈述 / 问答 / 一般性讨论,整体控制在 2-3 小时左右 1 、评估从提问开始 2 、做到了什么程度? KR 打分评级 3 、如何做到的?成功经验分享 4 、 5 why 问题法 5 、从错误中学习 6 、领导者最后发言 38 半年度 / 年度评估与展望流程: 全公司管理层会议,陈述 / 问答 / 一般性讨论,整体控制在一天左右。 1 、上半年 OKR 评估与打分 2 、上半年 OKR 完成状态 3 、上半年哪些部分没有完成? 4 、下半年 OKR 规划与设计? 5 、需要提升与改善的空间? 39 高效主管的八个习惯 1 、成为一个好教练 2 、避免微管理,并且进行充分的授权 3 、对团队成员的成就和心情保持着高度的兴趣 4 、关注生产力,结果导向 5 、能够成为一个很好的沟通者 6 、帮助团队成员发展职业生涯 7 、为团队设置一个明确的愿景 8 、用你的技术能力给出建议 40 易造成目标无法达成的五个因素 1 、设置多个目标但没有给目标设定优先级。 2 、缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标。 3 、没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标 4 、没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情 5 、轻易放弃 41 创新绩效管理对管理者的 4 大能力要求 辅导:提供具体工作指导,知 识传授。 反馈:持续、及时、具体、友 好的反馈,侧重行为,而非人, 培养反馈文化。 教练:提供观察,提出开放式 问题,激发潜力。 管理 辅导 教练 反馈 管理:协调与组织。 42 给员工他们想要的反馈 S Specific: 具体 - 意味着通过某一具体案例告诉别 人他完成了哪些工作,哪些还没有完成 A Ask: 问 - 问开放性的问题 I Impact: 影响 - 表达对于公司、团队、以及个人 的影响 D Do: 做 - 意味着告诉他们哪些行为可以继续或者 需要改变 43 创建反馈的文化 培养领导,这样他们可以成为反馈的榜样 转变领导和管理者们的观念,把反馈作为成长和发展的一种工具 训练经理们如何在正确的时间给予有效的反馈 主管通过反馈训练团队 反馈应该持续并融入到同事关系、会议、项目、活动和沟通等方面 44 第一步骤: OKR 敏捷 目标设定 第二步骤: 持续反馈与 教练 第四步骤: 激励与认可 第三步骤: 考核与薪酬 考核是为了发展和全力帮助员工实现并超越既定的目标,考 核与激励合理挂钩,通过与外部市场保持一致来奖励最好的员工。 45 1 、月晕偏差 绩效考核时常见的偏差 2 、逻辑偏差 3 、对比偏差 4 、近时偏差 5 、宽松偏差 6 、严苛偏差 7 、趋中偏差 46 月晕偏差 状况说明 “ 部分性的印象影响全体”。 所谓的 “月晕偏差”是评估者 仅以员工表现中某一向度就形 成“整体感觉”。而评估者以 此“整体感觉”扩展到对这名 员工的所有评估上。 无法区分 员工工作表现中的各个向度。 改善方法 1 、设定各种不同的着眼点, 实施从各种角度进行评估的方 法。 2 、要彻底与评估标准做对比。 3 、日常工作期间要密切地与 部属接触、观察并做记录。 47 逻辑偏差 状况说明 所谓的“逻辑偏差”是指当评 改善方法 1 、彻底地针对被评估 估者顺着评定向度逐一进行评量到某 者全期表现做全盘性的评 项评定因素正要评估时,突然想起前 量,在日常就要勤于收集 面也有类似的向度,认为这一个向度 资料。 若与该相似的向度有太大的差异就没 2 、平常若有观察到被 有道理,所以便对两项评定向度做成 评估者的特殊表现,切记 类似的评量。在这种情况下,考核向 要以书面记录下来。进行 度的解释便成了问题,而真正要紧的 评估时,要重新依每个评 被评估者却被丢在一边 。 估向度逐一检视。 48 对比偏差 状况说明 有些主管往往会以自己 改善方法 的能力或行为做标准来评价部 1 、了解自己与部属是不同的 属。在这种情况之下,富于积 人,不能用同一个标准来衡量。 极性的主管会认为所有的部属 2 、要正确地表示对每一个部 都是消极的;而专业知识丰富 的主管会认为部属对专业都没 什么概念。但这种评估标准, 属所期待的水平。 3 、不要过度自信,应积极培 养有弹性的心态。 对部属而言却不甚公平。 49 近时偏差 状况说明 通常,考核的时间平均大 概是六个月,但是拿来作为评价 参考的情报大多数是接近评估时 的一些讯息。如果在这个时候, 部属刚有一项很特殊表现的话, 主管就很容易将这个讯息给予较 重比例的评价。这样的偏差,就 称之为“近时偏差”。 改善方法 1 、彻底地针对被评估者全期 表现做全盘性的评量,在日常 就要勤于收集资料。 2 、平常若有观察到被评估 者的特殊表现,切记要以书面 记录下来。进行评估时,要重 新依每个评估向度逐一检视。 50 宽松偏差 改善方法 状况说明 评估者在评量过程中犯下 宽大为怀的错误称为“宽松偏 差”。宽松的评估者所给的分数, 往往高于员工的实际能力水平。 1 、以具体事实为依据。 2 、彻底与评估标准做对照, 执行所谓的“绝对评价”。 3 、评估者在进行评量时,要 不断地留意有无陷入宽大化的 陷阱之中。 51 严苛偏差 状况说明 与“宽松偏差”相反,评 估者在评量过程中过于严厉则称 之为“严苛偏差”。严厉的评估 者所给的评估成绩,往往会低于 员工真实的能力水平。 改善方法 1 、以具体事实为依据。 2 、彻底与评估标准做对照, 执行所谓的“绝对评价”。 3 、评估者在进行评量时,要 不断地留意有无陷入严苛化的 陷阱之中。 52 趋中偏差 状况说明 所谓的“趋中偏差”意指 考核者不愿意给予员工极端的分 数。因此,在这些评估者的眼中, 改善方法 1 、日常工作期间要密切地与 部属接触、观察并做记录。 每个人都是表现平平。尤其是在 2 、要彻底与评估标准做对比。 评估者对所将评量的工作表现向 3 、要认真地执行对部属的指 度不是很熟悉时,就更容易发生 导、培养工作。 这种错误。 53 KR 打分标准 1分 几乎不可能完成的任务完成了 0.7 分 有难度的任务,努力后几乎达成 0.3 分 没有完成目标 0分 无任何进展 打分选择 选择 1 不打分 选择 2 KR 的平均分 选择 3 用完成 / 未完成标记 54 某公司技术 VP 第二季度 OKR 示例 Objective :销售支持。衡量并提高工程师对销售的支持力度。 KR1: 记录工程师对可带来 10 万美元以上年收入的潜在客户提供的全部销售支持。 (评分标准: 1 分 = 全部记录; 0.7 分 = 有一个销售支持没有被记录; 0.5= 有两 个销售支持没有被记录; 0.3= 只记录了一个销售支持) KR2 :在二季度末之前,获取技术合格率指标的基线。 (评分标准: 1= 获得基线指标。 0 = 没有获得基线指标) KR3: 第二季度末,大区 60% 的客户经理完成针对于产品 X 销售技术的培训和认 证。 (评分标准 ; 1=60% 以上的客户经理完成培训; 0.7=50-59% ; 0.3= 3 个及 3 个以上以上的客户经理完成培训) 55 OKR 与年度考核的解决方 案 完全分离 部分结合 全部结合 OKR 打分只 作为工作进 展记录,绩 效考核运用 另外一套体 系。 OKR 打分作 为绩效考核 分数的一个 部分,例如 50% 、其余 50% 。 OKR 打分就 作为绩效考 核的等级。 OKR+ 自评 + 同事评 + 经理考核 OKR+ 能力 / 价值观 /KPI OKR 平均分=考核等级 56 OKR 如果与考核绑定 1 、会削弱 OKR 的发挥 2 、会降低 OKR 的目标,避免风险 3 、自我保护意识 4 、不建议正式挂钩 OKR 是很好的替代考核形式 从年度评估转型过程辅导 / 跟踪,塑造员工良好的形为。 57 OKR 与薪酬 1 、作为纯粹的战略性工具--目标管理 2 、保留鼓舞人心的特征 3 、避免与薪酬挂钩所带来的扭曲 4 、保持敏捷与追求结果 5 、 Keep it simple and keep them Happy 58 第一步骤: OKR 敏捷目 标设定 用持续不断的 认可来代替一 年一度的激励, 专注在更具体、 更有意义的贡 献上,注重全 员认可,而非 个人认可。 第四步骤: 激励与认可 第二步骤: 持续反馈 与教练 第三步骤: 考核与薪 酬 59 激励与认可 自上而下 自下而上 边对边 我们想要: 被倾听 被珍惜 被认可 被理解 被重视 被支持 60 公司利用技术使得认可变得全员化,并且保证了任何一 个人都可以认可其他人的 360 度的认可文化。 梅西百 货重点奖励那些能实时、灵活地提高顾客满意度的方法, 并且相比于有雄心的计划、更有意义的一些计划。 梅西百 货鼓励大家用讲故事的方法提供为什么一个员工的行为是 有价值的。 61 在仅仅三个月,超过 16000 个关于员工的贡献被认可的故 事被分享了。一年后实现了“每日奇迹”的计划。 -- 梅西百货员工间的认可度增加了 27% -- 梅西百货看重我的贡献的观念在员工间提升了 12 个点 --” 很满意公司对我工作的认可”的员工认可度提升了 7 个点 62 KPI 和 OKR 学习了 OKR 工作法,通过对目前企业绩效管理现状的对比及 反思,从而澄清了一些容易混淆的概念。一个企业所用的绩效管理 工具是否适合本企业的发展,没有绝对的答案,只有在长期的运用、 探讨及调整、改进的过程中,找出最适合自己的方法! 63 OKR 不是全新的一个目标绩效方法。 解读: OKR 不是一个完全创新。 OKR 实际上是目标管理法的一个表现形 式,属于理念既有、方法改良。从他的目标设置( O ),结果任务分解 ( KR ),过程跟踪、反馈调整等,就是目标管理的套路,顶多算是老树发了 新芽。只是在 google 应用的时候,或许有具体应用层面的创新。 KPI 和 OKR 都属于目标管理的实际应用,一个硬币的两面(而且是很多相 似处的两面)。比如 OKR 的套路:定目标( O )、分解结果任务( KR )、评 价考核,与 KPI 的绩效循环路数:绩效计划、绩效实施、检查反馈、结果应用, 如出一辙。 OKR 只是以目标代替指标、同时考核评分环节弱化淡化。但是对目 标和结果仍然要量化和评分。 所以 KPI 和 OKR 不是互斥关系,不是非此即彼,而是可以互补借鉴。 64 本质 前提 KPI OKR 绩效考核工具 沟通和管理工具 未来可预测;职责分工明确;严 上下方向一致;哪个人都是领导 格执行 pay by performance; 目 者;公开透明 标能数字化 激励 激励手段;与薪酬挂钩 激励手段;不与薪酬挂钩 环境 不公开 公开透明 导向 结果导向;关注事情做了没 产出导向,关注事情的成果 目的 考核员工 时刻提醒每个人的任务是什么 灵活性 不接受改变 可以根据实际情况调整 65

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华为模式中跨部门团队成员的考核激励制度

华为模式中跨部门团队成员的考核激励制度

IPD模式中跨部门团队成员的考核激励制度(试行) 第一章 总 则 【目的】 1、配合公司变革项目的推进,打破部门壁垒,保证IPD试点项目的成 功 2、促进重量级跨部门团队及与IPD模式相适应的团队文化的建设 3、鼓励管理者投身IPD变革,努力学习、理解并掌握IPD的知识和技 能,逐步形成IPD模式下的职业经理人群体 【适用范围】 本制度适用于按IPD模式运作项目的PDT经理、PDT核心组成员、PDT扩 展组成员、功能部门经理(功能部门最高主管)、IPMT成员及IPD试 点项目所涉及到的功能部门其他主管。 第二章 指导原则 【理念】 1、功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门的团队工作,没有 派出的概念。 2、基于员工的现实工作作出评价,而不是基于其在本部门的工作时 间进行评价。 3、功能部门主管要对部门成员进行绩效管理,季度考核与任职资格 评价相结合。季度作为教练员,强调提升下属能力,推动下属更好 地完成目标;到年终评价时侧重为裁判员,强调评价的准确性和 一致性 。 【原则】 1、结果导向原则: 引导员工用正确的方法做正确 的事,时刻关注 绩效承诺的达成情况。 2、360度考核原则:考核信息要逐步实现全方位的收集,考核结果要 充分考虑到相关人员的意见与评价(相关主管、上下接口工作人员/ 部门等360度调查意见)。 13、绩效关联原则:团队、主管、员工是不可分割的利益共同体,团 队的整体绩效影响团队成员的绩效。 4、阶段性原则:绩效目标按阶段进行层层分解,考核其阶段性目标 的达成情况。 5、客观性原则: 注意定量与定性相结合,强调以数据和事实说话 。 第三章 考核对象、分类及关系 【考核形式】 考核分为项目阶段考核和基于季度/年度的考核两种形 式。 PDT 经理、PDT核心组成员、PDT扩展组成员同时参加以上两 种形式的考核。 1、 项目阶段考核是对于参加项目并且投入精力超过10%的 角色,根据其绩效承诺,对阶段性成果进行的考评,一般按 项目决策评审点进行考核,考核结果和意见主要作为功能部 门主管考核的重要输入。 2、基于季度/年度的考核:指根据公司统一安排的考核时 间对员工进行的考核。 一般由功能部门参考项目的阶段输出, 按季度或年度对员工进行考核。 【考核对象及内容】 根据成员参与项目的程度不同,可将考核对象分为 以下四类,适用于《华为公司个人绩效考核表》,对应的考核内 容作如下原则性区分: 1、IPMT和功能部门经理:采取积分制考核。 IPMT主要 是针对DCP(决策评审点)的执行情况,功能部门经理主要针 对PDT的支持程度,从数量和质量两方面进行考核,考核结果 与其年中、年度述职挂钩。 2、*PDT 经理:考核是基于个人承诺进行的,考核结果反映 个人承诺的达成情况 3、*PDT 核心组成员:考核是基于个人承诺进行的,主要考核 个人承诺的达成情况 *(PDT 经理、PDT 核心组成员统称为PDT主管;功能部门 经理指的是功能部门最高主管) 4、扩展组成员:考核是基于个人承诺进行的,主要考核对项 目目标的支持和支撑功能部门KPI 的完成情况。 【考核关系】 1、项目阶段回顾(基于项目阶段): 项目开始前团队成员共同作好绩效承诺书,项目阶段的考 核结果和项目意见作为功能部门考核的重要输入。 责任人 责任人 角色 PDT经理 PDT核心组成员 扩展组 IPMT PDT经理 PDT核心组成员 2、功能部门考核(基于时间:季度和年度) 功能部门直接主管根据项目组提供的项目阶段考核结果及意 见,按公司比例进行均衡,整合出考核结果。 考核意见提供 一级考核者 二级考核者 考核者角色 PDT经理 者 IPMT PDT核心组成员 PDT经理 PDT 扩展组成员 全职在1个项目 功能部门直接 主管 功能部门直接 主管 PDT核心组成员 分阶段全职在 多个项目 同时在多个项 目兼职 各项目的PDT核 心组成员 各项目的PDT核 心组成员 功能部门主管 功能部门主管 功能部门直接主 管功能部门主管 功能部门直接主 管功能部门主管 功能部门直接主 管功能部门主管 3、IPMT和功能部门经理的考核 进行积分制考核。IPMT主要针对DCP(决策评审点)的执行情况, 功能部门经理主要考核其对PDT的支持程度。 考核者 考核者角色 IPMT成员 功能部门经理 IPMT主任 IPMT 第四章 考核程序 绩效管理包括绩效计划、绩效辅导、考核及沟通反馈三个阶段: 1、绩效计划阶段:对绩效目标做出承诺的阶段 期初,主管与员工结合当前的工作重点,经充分沟通,共同确 定员工的绩效目标与改进点。绩效目标的设置是牵引整个工作前进的 关键! 在具体内容上,绩效考核目标包括以下三个方面: 1.1 绩效目标:指员工从功能部门主管和项目主管处分解的 工作目标,当面对一项大的工作的时候可以列出阶段性工作 目标; 1.2 关键工作:指员工为达到绩效目标所必须做的工作,关 键工作必须是明确和有时间限制的; 1.3 团队协作:指为达成绩效目标和完成关键工作如 何建立良好的团队来促进绩效目标达成。 2、绩效辅导阶段: 主管需辅导员工以达成绩效目标,同时收集及记录收集及记 录员工行为/结果的关键事件或数据。在该阶段主管应注重在 部门内建立双向沟通制度,包括周/月例会制度、周/月总结制 度、周工作日志制度等。事实记录是考核者对员工进行评价的 重要参考依据。 信息来源详见第五章。 3、考核及沟通阶段: 在季度或年末主管综合收集到的多方面信息,考虑所有的相 关投入(包括员工的最终结果、表现与最终结果的关系、同等 或相近工作职责与工作承诺的员工的行为等方面比较),客 观公正的评价员工;并在经过充分准备后,就考核结果与员 工沟通。 PDT主管需要根据该员工项目目标的达成情况写出 考核意见,当该员工全职在该项 目中工作时,PDT主管可以根据考核等级的定义给出该员工 建议的考核等级,由功 能部门主管在充分考虑到PDT主管的意见的基础上给出最终 考核结果。 第五章 考核责任 【考核责任】 PDT经理、功能部门主管、相关人员和员工共 同承担考核责任,一级考核者综合多方提供的数据信息客 观做出评价。原则上一级考核者 对考核结果的公正、合理 性负责;二级考核者对考核结果负有监督、指导责任;相 关人员负有提供客观事实依据的责任。 【反馈责任】 一级考核者必须就考核结果向被考核者进行正 式的面对面的反馈沟通,内容包括肯定成绩、指出不足及 改进措施,共同制定下一阶段的工作目标,对于考核为 “需改进”的还需特别制定限期改进计划。 【申诉责任】 1、反馈时,被考核者须在考核表上签字,签字 只表示知晓考核结果,不一定表示认可。 2、若被考核者不认同考核者对自己的评价,可在 考核表“员工意见栏”表述。二级考核者有责任就员工的 意见与一级考核者沟通,给出处理意见。 3、被考核者如果对二级考核者的处理意见仍有异 议,可向干部部(处)或人力资源部申诉。 申诉的受理者 需在受理日起10个工作日内作出处理,并将处理意见反馈 给申诉人。 第五章 【考核信息】 考核信息来源 主管可以征询员工对信息来源的意见,共同确定信息收集 的渠道和方式。一般有以下几种: 1、PDT主管提供《华为公司(项目阶段)员工绩效意见反馈 表》,记录项目阶段的考评结果(在项目的里程碑或大的检查点上的 评价)及项目意见(从项目的里程碑或大的检查点结束到季度考核 点之间员工的事实记录) 2、相关部门(内外部客户)或同一团队成员提供《华为公司 (项目阶段)员工绩效意见反馈表》,给出该员工协作方面的反馈意 见或证明材料 3、员工的定期工作总结及日常汇报材料 4、主管与员工沟通过程中积累的有关信息 第六章 考核结果及其应用 【考核结果及比例要求】 1、各等级的参考定义如下: 1)杰出:各项指标的达成远远超出了期初共同承诺的目标, 并且最终结果对组织的目标具有明显的积极影响。 2)良好:各项指标都达到承诺要求,部分指标的达成超出了期 初共同承诺的目标。 3)正常:各项指标都达到承诺要求。 4)需改进:部分指标未达到承诺要求,需要及时的、相当大的 和持久的提高。 2、考核等级比例要求: 1)项目阶段考评结果严格按照项目各阶段的预定目标达成情 况做评价,比例仅作参考,不作严格限定。 2)基于季度/年度的考核结果按正态分布要求------杰 出:10%;良好:40%;正常45%;需改进:5%。 具体操作可按照以下方式进行: ◇根据部门组织绩效的考核等级确定该部门的考核等级分 配比例是否做调整。 ◇根据员工的绩效目标达成情况与衡量标准进行比较,确 定员工的考核等级。 【考核结果应用】 1、阶段考核结果: 项目组根据项目的阶段考评结果(在项目的里程碑或大的检查 点)发放项目阶段奖金,团队成员的阶段奖金与团队绩效及个人阶 段考核结果直接挂钩。团队项目阶段目标未达到,所有项目成员都没 有项目阶段奖金。 具体操作由PDT经理制定分配方案,IPMT审核批准后实施。 2、季度考核结果: 季度考核结果可影响员工的季度浮动奖金,季度浮动奖金 由功能部门根据本部门考核指标体系及奖金方案的成熟度,自行建 议实施日期,报总裁办公会议评审后具体执行。 参加跨部门团队工作的人员可同时享有项目阶段奖及部门季度 奖,季度奖取决于功能部门有无实行季度奖,项目奖取决于项目团 队绩效及员工的个人绩效。 3、年度考核结果: 个人年度考核结果与组织绩效共同影响员工的个人年度奖金。 第七章 附 则 【解释、修订和废止】 本制度的解释、修订和废止权归人力资源管理部。 【生效】 本制度自签发之日起开始生效。

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