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《腾讯管理干部管理规范》
腾讯控股集团管理标准 腾讯管理干部管理规范 20xx-6-15 发布 20xx-6-15 实施 腾讯控股集团 前言 本标准公司于 2006 年 3 月 16 日以腾集字 [2006]05 号文件发布实施, 主要是对基层管理干 部的晋升原则、 晋升标准、 后备管理干部的申报流程、 基层管理干部任命流程、免职流程等作出明 确规定, 以有效识别后备管理干部、 强化基层管理干部梯队建设、提升基层团队执行力, 适应公司 发展及强化内部管理的需要。 本标准 2006 年 6 月 1 日进行了第一次修订,主要是因为公司新文件体系对管理制度提出了新 的要求, 与 2006 年 3 月 16 日发布的版本相比, 内容不变,主要是对格式、编号进行更改。 本标准 2010 年 11 月 4 日进行了第二次修订,主要修改内容包括:调整了该标准的适用范围 为包括公司中层、基层在内的各层级管理干部的晋升/ 任命; 明确了各级管理干部的任职资格要求; 对各级管理干部晋升 / 任命流程进行细化, 以确保公正、公平。 此次修订为第三次修订,主要修改内容包括:明确在公司内部建立起管理干部能上能下的管理机制, 以及对于未胜任基层管理干部的管理举措;并根据组织架构变革后新的架构名称,调整相关描述。 本标准由人力资源部负责起草、解释。 本次(修订)起草人: irisfzhang( 张芳芳 ); 主要审核人: xidan( 奚丹 );laurawu( 吴彦 );hosea( 批准人: ponyma(马化腾 );martinlau( 刘炽平 );charles( 本标准首次发布日期: 2006 年 3 月 16 日 本标准第一次修订发布日期: 2006 年 6 月 1 日 本标准第二次修订发布日期: 2010 年 11 月 4 日 本标准第三次修订发布日期: 2012 年 6 月 15 日本 标准发送部门:公司各部门 张辉 ); 陈一丹 ); 腾讯管理干部管理规范 1 目的 为规范公司管理干部晋升/ 任命及未胜任基层管理干部管理等流程,明确具体要求并指导相关工作,建 立干部能上能下的管理机制,以适应公司持续发展及强化内部管理的需要,特制订本管理规范。 2 范围 本管理规范适用于以下三个方面: 2.1 各级中层及基层管理干部的晋升/ 任命,均须符合本规范标准与流程; 高层管理干部的晋升 由公司人力资源管理委员会和总办根据公司业务战略以及 相应的干部晋升标准进行逐一讨论、集体决议。 2.2 各级基层管理干部中未胜任人员的管理,均须符合本规范标准与流程; 中高层管理干部中 未胜任人员的管理方式由公司人力资源管理委员会根据各人 实际情况进行逐一讨论、集体决议。 2.3 3 管理职级需要符合 《腾讯组织架构与管理职级管理规范》所规定的相关标准。 定义 3.1 高层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级在公司副总裁以上(含公司副总 裁)级别的管理干部,包括公司副总裁、高级副总裁、高 级执行副总裁等。 3.2 中层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级为助理总 经理、副总经理、总经理的管理干部。 3.3 基层管理干部(以下简称“基干”):是指通过联合发文,正式任命的管理职级为副组长、 组长、副总监、总监、高级总监的管理干部。 3.4 晋升:是指在腾讯管理干部职级体系中从低一级的管理职级提升到新的更高的管理职责,同时赋予 赋予与新职务一致的责、权、利的过程。中层管理干部晋 升指“基层管理干部 - 助理总经理 - 副总经理 - 总经理” 的晋升;基层管理干部晋升是指在“员工 -(副组长) - 组长-( 副总监 )- 总 监 -(高级总监)” 的晋升,其中副组长、副总监与高级总监视工作及管理需要为可选职级。 3.5 任命:是指对拟任的管理干部通过红头发文或联合发文正式公告、并授予相应责、权、利的过程。 3.6 降职: 是指在腾讯干部管理职级体系中, 从较高的管理职级下降到较低的管理职级,同时匹配 与新职级一致的责、权、利的过程。基层管理干部降职是 指从“高级总监 - 总监 - 副总监 - 组长 - 副组长”的管理职级下降 , 具体可视工作及管理需要 , 降职至较低一个管理职级或更低的管理职级。 3.7 免职:是指免去所有管理职务, 从管理干部转为员工, 同时匹配与新岗位一致的责、权、利的 过程。 4 干部晋升 / 任命任职资格 4.1 干部晋升 / 任命原则 各级管理干部晋升 / 任命应该遵循以下基本原则: 4.11 组织发展需要原则: 管理干部的岗位设置遵循以组织或业务发展为目的的必要原则。 4.12 公正公平原则:在晋升 / 任命时严格遵照本规范对管理者的资历、胜利力和重大突出贡献三方面 进行考察,减少主观判断,增强客观性;确保干部选拔的公正公平,并符合公司中长期发展需要。 4.13 逐级晋升原则: 原则上干部的管理职级应逐级晋升 (副组长、 副总监与高级总监视工作及管理 需要为可选职级) ,如有跨级晋升需特殊审批。外部引入的管理干部初次任命时,根据其任职资格确 定管理职级。 4.14 能力匹配原则:干部的管理职级根据公司相关任职资格和能力要求确定,与所在岗位无直接对应关系。管理 职级反映管理干部的管理能力和成熟度, 岗位变动通常不直接影响管理职级。 4.15 原则上拟任命干部如果经过任职资格审核、晋升 / 任命评估后未能通过,则下一次晋升 / 任命 评估要间隔六个月或以上 ,以确保在此期间拟晋升干部得到培养和提升。 4.2 各层级管理干部任职资格 以下任职资格为各级管理干部晋升的基本条件,人力资源部组织发展中心或各事业群 / 线人力资源中 心从资历、胜任力、重大突出贡献三方面对拟晋升干部进行评估。 基本条件符合者,由人力资源部组织发展中心或各事业群/ 线人力资源中心推动干部晋升/任命流程, 由相关管理决策团队最终决策是否能成功晋升/ 任命。 4.21 资历要求: 管理层级 高层管理 人员 中层管理 人员 基层管理 人员 资历 管理职级 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监(SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 组长 (Team Manager) L1-1 副组长(Deputy TeamManager) 培训及培养 管理经验 上一管理职级经验 负责核心业务领域; 一个或多个业务领域或职能领域负责人; 对公司整体中长期业绩有重要影响; 对分管领域有决策和管理权。 通过飞龙培 训,取得相应 资格(内部培 养晋升必选 项,外部引进 为可选项) 通过潜龙培 训,取得相应 资格(内部培 养 晋升为必 选项,外部引 进为可选项) 注:如跨职级晋升,上一管理职级经验需累加计算 12 年以上相关专业经验,其中含 10 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任副总经理 3 年及以 上 10 年以上相关专业经验,其中含 8 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任助理总经理 2 年及 以上 8 年以上相关专业经验,其中含 6 年以上管理经 验;原则上具有“中心”第一负责人经验。 担任总监 3 年及以上。 7 年以上相关专业经验,含 5 年以上管理经验, 原则上具有“组”第一负责人管理经验。 担任总监 2 年以上 5 年以上相关专业经验,含 3 年以上“组”第一 负责人管理经验 担任副总监 1 年以上 3 年以上相关专业经验含 1 年以上管理经验;原 则上具有“组”第一负责人经验。 担任组长 1 年以上 2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 1-2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 担任副组长 1 年以上 硕士 1 年以上专业经 验,本科 2 年以上专业 经验 胜任力 管理层级 管理职级 企业文化认同度 高层管理人 员 中层管理人 员 基层管理人 员 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监 (SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 L1-1 5 组长 (Team Manager) 副组长 (Deputy TeamManager) 专业能力 由人力资源管理委员会根据相关标准酌情判断 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(中高层 管理干部领导力素质 模型文化项:正直诚 信、激情、全局观、 前瞻变革)。 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(基层管 理干部领导力素质模 型文化项:尽责合 作、职业形象、变革 创新)。 干部晋升 / 任命流程(附流程图) 5.1 绩效与潜力 中层管理干部晋升 / 任命流程 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见中高层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见基层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 根据中干领导力 360 度评估中 “专业决策”得分及在专业通道中 的贡献进行评估。 专业 3 级普通等级以上; 精通相关领域的前沿专业知识, 能够解决较复杂的问题或领导中型 项目/ 领域。 专业 3 级基础等级以上; 精通相关领域专业知识, 负责小 型项目/ 领域,或负责大中型项目 /领域的具体模块工作。 专业 3 级基础等级以上; 熟练掌握相关领域专业知识, 能 够应用专业知识独立解决问题 5.11 提出晋升需求 :由主管事业群 / 线的负责人根据岗位设置、 人才盘点、储备干部的成熟度等情况向本事业 群/ 线人力资源中心负责人、职能系统-HR 与管理线负责人以及人力资源部组织发展中心提出干部任命需求。对外 部招聘定位为中层管理干部的员工, 在其试用期转正前 1 个月,由人力资源部组织发展中心与主管事业群 / 线的 负责人确认后,推动晋升/ 任命流程。 5.12 干部岗位设置审核 :由人力资源部组织发展中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。填写拟晋升 干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、 下属人数、是否符合盘点晋升计划、盘点拟晋升时间、岗位职责、 如有在同一组 织单元内有相同职级的已经任命的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已经任命的相同职级管 理干部的管理职责区别点等信息。 5.13 发起领导力 360 度评估 (基于中高层管理干部领导力素质模型- 帝企鹅模型):对于符合干部晋升/ 任命 原则的拟晋升人员,由人力资源部组织发展中心发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估,并输出领导力评 估报告。 5.14 任职资格审核: 人力资源部组织发展中心对拟晋升干部的任职资格进行审核,出具专业建议。 5.15 总办会讨论决策:人力资源部组织发展中心将任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、 领导力 360 度评估 报告、 人力资源部的相关专业意见提交给总办会进行讨论, 总办集体讨论决策是否需要安排拟晋升干部在人力 资源管理委员会上进行述职面试, 如需要, 则形成需安排述职面试的总办决议,由人力资源部组织发展中心推 动述职面试流程;如果不需要,则形成晋升/ 任命是否通过的决议。 5.16 拟晋升中干人力资源管理委员会述职面试:由人力资源部组织发展中心根据总办决议, 推动拟晋升中干的 在人力资源管理委员会上进行述职面试环节。若述职通过, 由人力资源部组织发展中心综合人力资源管理委员 会拟写的述职评语、任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、领导力 360 度评估报告、人力资源部的相关专业 意见等信息,并将拟晋升中干的晋升/ 任命申请再次提交总办会集体决议。 5.17 原则上述职面试只安排一次,若述职未通过,主管事业群/ 线负责人如需继续提报该名干部的晋升需求, 须至少六个月之后。 5.18 红头发文正式任命:人力资源部组织发展中心根据总办决议,起草公司红头发文,并推动审批与任命发文流程。 5.2 基层管理干部晋升 / 任命流程 5.21 提出晋升需求: 由部门中层管理干部根据岗位设置、人才盘点、储备干部的成熟度等情况,向各事业群/ 线人力资源中心负责组织发展工作相关责任人提出干部晋升需求。 对外部招聘定位为基层管理干部的员工,在 试用期转正前 1 个月,由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事与部门中层管理干部确认后, 推动晋升/ 任命流程。 5.22 干部岗位设置条件审核: 由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事根据公司干部晋升 / 任命审核 原则进行审核。在审核时需要确定拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、是否符合盘点晋升计划、 盘点拟晋升时间、 岗位职责、 如在同一组织单元内已任命相同职级的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已任命的同职 级管理干部各自的管理职责。 5.23 领导力 360 度评估: 对于符合干部晋升 / 任命的原则的拟晋升人员, 由各事业群 / 线人力资源中心负责 组织发展相关工作的同事发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估。 5.24 任职资格审核: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事对拟晋升干部的任职资格进行 审核,出具专业建议。 5.25 领导力面试或述职: 任职资格审核通过后,根据各事业群 / 线的干部晋 升 / 任命评估要求, 需安排拟晋升 / 任命干部的领导力面试或者述职, 通过领导力面试或述职形成晋升 / 任命是否通过的建议。 5.26 干部晋升 / 任命最终审批: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事完成以上资格审核、 领导力面 试或述职后, 综合所有相关资料提交给事业群 / 线的负责人或各事业群 / 线的管理委员会, 对拟晋升干部的晋升结论进行 最终的审批。 5.27 联合发文正式任命: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事负责起草联合发文,并推动审批与任命 发文流程。 6 未胜任基层管理干部管理细则 6.1 未胜任基层管理干部管理原则 各级未胜任基层管理干部的管理应该遵循以下基本原则: 6.11 组织发展需要原则:未胜任基干管理的根本目的在于体现能者上、平者让、庸者下,形成管理干部能上 能下的良性循环机制。 6.12 公平公正原则:未胜任基干管理是根据工作绩效、任职能力、发展潜力等多维度, 在业绩指标与能力指 标、过程指标与结果指标相结合的评价基础之上,在一定时期内按照一定比例,对于未胜任岗位要求的基层管理 干部采取强制性管理举措; 需确保人员选择的公正公平,减少主观判断; 同时未胜任基干的各项管理举措应符 合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。 6.2 未胜任基层管理干部管理举措 未胜任基层管理干部的管理形式分为两类:辅导改进、职级调整。 6.21 辅导改进 6.22 定义:是指岗位胜任力不足,但具有一定改进潜力的基干,给予一次预警提醒,并为其配备辅导导师,共同 制订并签署《辅导改进计划》,限期予以改进;辅导改进期结束而未有提升的基干,将进入职级调整目标人群。 6.23 程序: 由各事业群 / 线人力资源总监牵头,与进入辅导改进目标人群的未胜任基干所在部门第一负责人 确定其导师,并与基干本人及导师共同制订《辅导改进计划》,提交事业群 / 线负责人审核通过并进行备案。 6.3 职级调整 6.31 定义:指改变基干原管理职级,实行降职、免职等管理措施,且半年之内不参加晋升、调薪、长期激励分配 等。 6.32 降职:对于具有一定管理能力和专业能力的未胜任基干,可降低其原有管理职级,在原岗位继续任用 (责、权、利将作同步调整); 6.33 免职:对于管理能力及领导力均较差,但在原岗位有一定专业能力的未胜任基干,可免去其管理职级, 只承担专业职责(责、权、利将作同步调整)。 6.34 程序:由各事业群 / 线负责人和人力资源总监结合进入职级调整目标人群的未胜任基干的绩效、任职能 力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等实际情况,评定具体的岗位调整形式(降职或免职等);并通过 联合发文的形式在系统内统一公示。 6.4 未胜任基层管理干部目标人群 6.41 由事业群 / 线负责人和人力资源总监综合考虑绩效、任职能力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等指标,筛选 出一定比例的未胜任基干,开展相应的管理措施。 管理形式 职级调整 辅导改进 目标人群 不少于各事业群/线基干总数的 2% 各事业群/线基干总数的 3%5% 备注:各事业群/线的基干总数取每年截至 4 月 1 日的数据 6.5 特殊情况: 6.51 任命未满 6 个月的新任基干 (包括空降任命和内部培养) 及内部岗位调动未满 6 个月的基干,可不列入 目标人群选择范围。 6.52 对于因组织架构调整或人事异动而不再承担基层管理岗位职责的人员,不在此规范约定的范围内。 6.53 对于严重违反公司规章制度或审计违规而予以开除的管理干部, 按照公司相关制度予以处理,不在 此规范约定的范围内。 6.54 未胜任基层管理干部管理周期 未胜任基干管理 启动时间 :将于 2012 年 8 月正式启动。 6.55 未胜任基干 管理周期 : 辅导改进:每半年为一个周期,回顾目标人群(各事业群/ 线基干总数的 3%-5%)辅导改进效果,确定新的辅导 改进对象; 6.56 职级调整:每年 4 月 1 日至第二年 3 月 31 日为一个周期,各事业群 / 线在一年时间内,完成总计不少 于基干总数 2%人员的职级调整。 7 关于管理干部晋升 / 任命及未胜任基干管理的异议处理 7.1 在公司管理干部任命或未胜任基干职级调整发文后,如对管理干部任 命或未胜任基干职级调整的情况存在异 议,可在联合发文公布之日起五个工作日内,向公司人力资源部组织发展中心提出,人力资源部组织发展中心视具 体情况组织相关调查和审计,出具调查报告与专业建议。基层管理干部的任命/ 职级调整将提交给事业群 / 线负 责人及人力资源部总经理进行审核和评议,给出处理意见;中层管理干部的任命将提交给总办会进行审核和评议, 给出处理意见。 在此之后员工仍有异议且涉及劳动争议内容的,按劳动争议调解有关程序处理。 7.2 公司鼓励员工对管理干部的晋升/ 任命及未胜任基干的管理进行监督, 以确保公司的干部管理体系 不断优化和各项制度实施过程中的公正、公平。 8 附则 8.1 本管理规范最终解释权归人力资源部保留,此前如有与本制度冲突之内容,以本制度为准。 8.2 本管理规范自发布之日起正式生效。
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KPI构建思路
2010 年 11 月 21 日 KPI 构建思路 对岗位 KPI 的分解主要是通过应用平衡积分卡,实现 KPI 指标体系与企 业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要求 相比较 (财务层面) 与客户的要求 相比较 (客户层面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 流程管理层面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们有 什么差距? 综合平衡积分卡 * 应用平衡计分卡将企业的远景目标,战略转换到可衡量的,可付诸行动的 指标 企业的未来方向? 远景 我们如何达到 ? 战略 我们需要作什么 ? 关键成功因素 CSF Critical Success Factors 成功的衡量指标是什么? 关键业绩指标 KPI Key Performance Indicators Financial Perspective Customer Perspective Internal Processes Innovation & Learning 开发 1 2 3 4 审核,确认组织的远景和战略 讨论选择 组织关键成功要素 讨论选择组织的关键绩效指标 确定平衡计分卡的设计,并做必要的修改 实施 5 6 分解,开发下层组织单元的计分卡,并与企业共同确认 建议综合问题的解决方案 ( 目标设定,评估,一致性等) * KPI 指标体系分为三个层面,相互关联 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 部门绩 效指标 员工绩 效计划 员工绩 效指标 公司级 KPI 分解 部门级 KPI 分解 岗位级 KPI * 绩效模块本阶段的工作重点:推动岗位级 KPI 工作的开展 集团(公司)级 KPI 分解 顾问与高层共同审核: 公司整体目标,现阶段各业务部目标 ; 现阶段影响公司业务发展 的内、外因素;业务拓展目标及其中长期业务战略和发展计划;确认公司级 KPI 指标。 部门级 KPI 分解 由顾问推动试点部门管理层与其上级共同澄清工作目标,衡量指标,确认部门级 KPI 指标。 岗位级 KPI 分解 由集团人力资源部牵头,推动集团及和业务单元的各上级部门与下级部门共同制定 KPI 指 标的目标值及行动方案。 * 建议采用的关键绩效指标开发步骤 1 形成部门 KPI 库 对部门级四个维度中的指标 进行进一步分解,细化至岗 位级关键绩效指,并形成各 个部门的关键绩效指标库 2 KPI 匹配到岗位 对部门各维度中的关键 绩效指标进行岗位匹配, 确定各岗位级 KPI 信息来源: 信息来源: 已分解的部门级关键绩效指标 部门关键绩效指标分解 现有部门年度工作计划 岗位说明书 澄清和优化后的部门职责 4 岗位 KPI 优化 1. 从岗位说明书中抽取重点职 责,对形成的岗位级 KPI 进行 补充和优化 2. 针对上一年度工作不足对形 成的岗位级 KPI 进行补充和优 化 3 个人 将岗位关键绩效指标分解 至个人,形成个人关键绩 效指标,并载入岗位绩效 合同 信息来源: 澄清和优化后的岗位职责 上年度工作不足 岗位工作计划 * 关键绩效指标自上而下分解的步骤及原则 分解步骤 分解公司指标体系,初步确认部门所应 承担的公司关键绩效指标 部 门 岗 位 进行部门职能分析,由职能推导部门关 键绩效指标 分解原则 选取指标与部门 / 岗位的策略或职责一致 选取指标应该是部门 / 岗位可以驱动的 选取指标可实施 将分解得到的部门指标体系与通过职能 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成部门指标体系(库) 有可靠的信息来源 分解部门指标体系,初步确认岗位所应 承担的部门关键绩效指标 有清晰合理的衡量标准 进行岗位职责分析,由岗位职责推导岗 位关键绩效指标 信息来源获取成本可接受 指标间相互协调,方向一致 将分解得到的岗位指标体系与通过职责 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成岗位指标 * 如何从岗位职责中提取 KPI - 举例 无法量化:需要做什么能完成关键绩效领域的目的 关键绩效领域 • 降低成本 关键绩效指标 • 在 2003 年 X 月前完成 ABC 产品成本降低 X% 的 方法分析和建议 关键绩效领域 • 完善绩效数据系统 关键绩效领域 • 建立客户反馈数据系统 关键绩效指标 • 2003 年 X 月完成对需要的绩效数据来源统计和 分析 关键绩效指标 • 2003 年 X 月前完成外部客户满意度调查 * 制定 KPI 需要准备提供的资料: 1 ) 企业制定的战略目标; 2 ) 经营计划; 3 ) 组织结构图; 4 ) 部门职责; 5 ) 业务流程; 6 ) 工作内容; 7 ) 岗位职位职责等。 *
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罗兰贝格-协信集团KPI考核体系
A. 关键考核指标评分卡设计的方法 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 职能部门经理的月度考核指标主要基于三个方面的内容 月度工作计划的制 定和完成率 职能部门经理的月 度业绩考核指标 预算和成本控制 具体职能完成质量 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 每个部门详细,完整的月度业务计划是关键业绩指标和评分标准界定的基础,同时关键 业绩指标和评分标准必须与被考核者进行沟通,并达成共识 步骤 内容 项目内业务计划内容 阶段一: 月度业务计 划的制定 • • • 项目外业务计划内容 • • 质量 进度 其它 • 人员培养 部门建设 / 管理体系优化(组织结构,职能,流程,内部政 策) 其它 部门月度业务计划 关键业绩考核指标 / 评分标准(评分卡) 阶段二: • 月度工作计划的制定和完 成率 关键业绩考核指标 和评分标准(评分 卡)的界定 • 部门关键职能的完成质量 • 预算和成本控制 关键业绩考核指标的调整 阶段三: 定期的评估和调整 • • • 每月根据业务计划的变动对下月的关键业绩指标和评分标准(评分卡)进行调整, 同时,根据每月考核工作的完成情况和实际工作的运作情况对考核指标和评分标准(评分卡)进行调整 必须与被考核者就调整后考核指标和评分标准进行管理沟通并达成共识 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a XXX 部门经理月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 月度工作计划的制定完成率 40% 部门关键职能的完成质量 预算及成本控制 5 4 分数栏 3 2 1 评注 30% 30% 总体评分 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a XXX 部门经理月度关键业绩指标考核表说明 1 、月度工作计划的制定和完成率 5: 4: 3: 2: 1: 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 90% 以上 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 80%-90% 之间 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 70%-80% 之间 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 60%-70% 之间 没有书面的,明确的计划或计划完成率在 60% 以下 2 、部门关键职能的完成质量 5: 4: 3: 2: 1: 5: 4: 3: 2: 1: 30% 视具体岗位而定 3 、 预算及成本控制 40% 30% 部门当月实际费用与预算相比节省 10% 以上 部门当月实际费用与预算相比节省 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比正负误差≤ 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比高出 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比高出 10% 以上 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 在每个岗位进行考核的同时,考核人与被考核应对当月存在的主要问题及解决方案进 行讨论以形成共识,并在下一个月度对问题的解决情况进行跟踪 XXX 部门经理月度考核记录 - 例子 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a B. 重庆协信控股(集团)有限公司 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 1. 战略发展中心 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理岗位月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 集团战略初稿制定工作完成的绩效 0% 对战略监控的工作成效 事业部评价体系建立的工作绩效 支持事业部战略规划完成的工作绩效 5 4 分数栏 3 2 1 评注 3 30% 20% 20% 总体评分 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理月度关键业绩指标考核表说明 1 、集团战略初稿制定工作完成的绩效 5: 源需 4: 3: 2: 1: 5: 和 4: 3: 2: 1: 5: 体系 4: 3: 2: 1: 30% 能依据宏观经济环境,行业发展分析,市场竞争环境和本集团自身状况,制定切合实际又具有挑战性的 3-5 年战略发展目标,量化的财务目标和资 求预测(资金,人力资源) 依据 5 分的标准,在战略目标和财务目标方案内容的完整性,合理性,挑战性方面存在可接受的不足 依据 5 分的标准,在战略目标和财务目标方案内容的完整性,合理性,挑战性方面存在较多不足之处 依据 5 分的标准,战略目标和财务目标与经济,行业,市场和集团自身状况存在明显的冲突或矛盾 不能完成上述工作 2 、对战略监控的工作成效 30% 能对影响集团战略的重要内外部因素保持密切的关注,并在对这些因素的变化趋势对集团业务影响分析(尽可能量化分析)的基础上与集团总裁 事业部总经理保持经常的交流和沟通,提出相关调整建议 能对影响因素保持关注并与集团领导沟通,但在因素对集团业务影响的分析以及相应的调整意见的提出方面存在可接受的不足 能对影响因素保持关注并与集团领导沟通,并就其变化与集团总裁和事业部总经理保持经常的交流和沟通,但缺乏分析和建议 能对影响因素保持关注,不能有效地就影响因素与集团领导进行沟通 缺乏对影响因素的关注,对该类因素的重大变化麻木不仁 3 、事业部评价体系建立的工作成效 20% 能依据集团及事业部的战略规划( 3-5 年)和年度业务计划,拟定出合理的,量化的,有挑战性的,包括财务目标和战略目标的事业部业绩评价 方案,并定期对业绩评价体系进行评估和调整 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在可接受的不足 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在较大程度的不足,可操做性较差 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在明显的错误或不具可操作性 不能完成上述工作 4 、支持事业部战略规划完成的工作成效 5: 4: 3: 2: 1: 20% 能经常地,有效地将行业分析及专题研究的成果反馈给事业部的战略规划部门(报告,研讨等形式),并积极协助事业部战略的制定 能将行业分析及专题研究的成果反馈给事业部的战略规划部门,并协助事业部战略的制定 对事业部的战略制定活动的制定提供一定的信息支持,但在协助事业部战略制定方面相对较为被动 对事业部的战略制定活动的制定提供的支持很有限 不能对事业部的战略制定活动提供任何信息及分析支持 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理月度考核记录 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 5 行业研究报告的质量 40% 辅助战略发展中心总经理制 定集团战略的工作绩效 新业务模式建议或评估报告的质量 4 分数栏 3 2 1 评注 40% 20% 总体评分 * 举例:若依据战略发展中心的年度业务计划,某项工作(如行业研究报告 ) 需 3 个月完成,则前两个月的月度 KPI 中该项指标的评分可暂时空缺,待第 3个 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer 月报告完成后对报告的总评分即是这三个月每月该项指标的评分,浮动工资按一定标准预提,三个月后补足或扣除差额部分工资 s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度关键业绩指标考核表说明 1 、行业研究报告的质量 5: 集 4: 3: 2: 1: 40% 行业研究报告充分考虑政治,经济,文化,技术等各类因素对行业以及集团业务的影响(机会和威胁),数据准确,结论明确,论证逻辑严密, 对 团的战略规划有很强的指导意义 行业研究报告对集团的战略规划有较强的指导意义,但在考虑因素全面性,数据准确性,逻辑严密性方面存在可接受的不足 行业研究报告信息量大,对集团的战略规划有一定的指导意义,但论证逻辑欠严密,数据欠准确 行业研究报告有一定信息量和数据依据,但缺乏论证和结论 行业研究报告缺乏信息和数据依据,内容存在较多明显的偏差和错误 2 、辅助战略发展中心总经理制定集团战略的工作绩效 5: 4: 3: 2: 1: 能很好地根据行业研究的成果为集团战略的制定提供支持,使集团战略对集团所处行业和区域性的竞争环境有很强的针对性 能为集团战略的制定提供信息支持,但在行业分析如何影响集团战略的分析方面存在可接受的不足 能为集团战略的制定提供信息支持,但在行业分析如何影响集团战略的分析方面存在较明显的不足 能为集团战略的制定提供信息支持,但仅停留在一般性的信息提供而缺乏分析和结论 为集团战略的制定提供的信息支持极其有限 3 、 新业务模式建议或评估报告的质量 5: 4: 3: 2: 1: 40% 20% 在充分的市场调查的基础上,根据外部竞争环境和集团目前的能力提出或评估创新的业务模式,并且有充分客观的经济可行性分析论证和风险评估 在一定的市场调查的基础上,根据外部竞争环境和集团目前的能力提出或评估创新的业务模式,但经济性可行性分析 业务模式报告缺乏市场调查为基础,或对潜在的风险及其可能带来的负面影响缺乏较全面的认识和深入的分析 业务模式报告缺乏市场调查为基础,脱离集团现有的能力,或未能对潜在的风险及其可能带来的负面影响进行分析 不能提出新业务模式或无法对新业务模式提出评估报告 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度考核记录 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a
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KPI指标
CHINA A&1 GROUP 台展集团 - 華南区 - 生产事 业处 2012- 策略目标说明 - 汇整 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 标牌部(平标、立标、电铸) 公司策略 生产成本率(%):65 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 每周损益 (盈亏) 分析表 一次良品率 (直通率) 重大机种生产良品率 返修(工) 完好率 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前3大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 报废率 制定日期:2012-01-03 格式902A 基本定义 目标 权重 计算式 平标 60%↓ 生产投入总成本 生产投入总成本 ×100% 立标 60%↓ 与营业额比 营业额 电铸 60%↓ 平标 前3大重要机种直通率相加 前3大重要机种个别每一批 立标 一次生产各环节良品率相乘 3 电铸 一次性生产的不良品进行返 平标 返修(工)后良品总数 修(工)统计 ×100% 立标 (注)不能返修(工)的重 一次性生产的不良品总数 电铸 大机种不列入统计 平标 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% 立标 (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 电铸 3%↓ 5%↓ 95%↑ 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 2件/周24件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 20% 15% 10% 10% ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 标牌部 平标管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012 标牌部 立标管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012 标牌部 电铸管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 铝制品部 公司策略 生产成本率(%):65 制定日期:2012-01-03 格式902A 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 重大机种生产良品率 每周损益 (盈亏) 分析表 生产投入总成本 与营业额比 一次良品率 (直通率) 前5大重要机种个别每一批 一次生产各环节良品率相乘 返修(工) 完好率 一次性生产的不良品进行返 修(工)统计 (注)不能返修(工)的重 大机种不列入统计 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前5大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 基本定义 报废率 3%↓ 5%↓ 95%↑ 目标 权重 计算式 生产投入总成本 营业额 ×100% 前5大重要机种直通率相加 5 返修(工)后良品总数 20% 15% ×100% 10% 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 10% 一次性生产的不良品总数 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 件/周 件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 铝制品 管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 格式104A 四月 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 氧化部 公司策略 生产成本率(%):65 制定日期:2012-01-03 格式902A 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 重大机种生产良品率 每周损益 (盈亏) 分析表 生产投入总成本 与营业额比 一次良品率 (直通率) 前5大重要机种个别每一批 一次生产各环节良品率相乘 返修(工) 完好率 一次性生产的不良品进行返 修(工)统计 (注)不能返修(工)的重 大机种不列入统计 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前5大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 基本定义 报废率 3%↓ 5%↓ 95%↑ 目标 权重 计算式 生产投入总成本 营业额 ×100% 前5大重要机种直通率相加 5 返修(工)后良品总数 20% 15% ×100% 10% 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 10% 一次性生产的不良品总数 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 件/周 件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 氧化部 管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 格式104A 四月 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计
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KPI说明
紧紧围绕 KPI 全面推进目标管理 12/16/2001 KPI 什么是KPI? 12/16/2001 KPI KPI是 Key Performance Index (关键业绩指标) 的英文缩写 12/16/2001 KPI KPI(关键业绩指标)定义: 是衡量公司各岗位工作业绩表现的量 化指标,其核心是价值创造;是对工 作目标的有效分解和落实,使每个人 可以清晰客观的衡量出自身在公司的 价值和定位; 12/16/2001 KPI KPI是 员工与公司之间的“约定” 12/16/2001 KPI KPI 的导出 企 业 战 略 12/16/2001 组 织 架 构 的 保 障 部 门 职 责 KPI 岗 位 职 责 解决的是做什 么的问题 解决的是做 到怎样的问 题 做的过程 (绩效管 理) KPI 职位说明书 12/16/2001 KPI 在每个绩效周期开 始前,由直接上级 同部属对本季度关 键绩效指标 ( KPI )进行充分 沟通确认。 绩效周期内,上级为 部属提供必需的资源 支持以保证部属绩效 目标的实现,如实际 情况发生变化,应及 时调整绩效标准 在绩效周期结束 时,在充分沟通 的基础上,就双 方约定的绩效标 准进行评定 绩效辅导 绩效考核 绩效沟通 绩效管理全过程 12/16/2001 KPI 绩效工资 绩 效 考 核 结 果 岗 位 资 格 评 定 晋 级 培 训 内部调岗 12/16/2001 KPI 全面围绕 KPI ,实现价值创造 12/16/2001 KPI
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联想集团个人绩效考核评价表
个人季度工作计划/评价表 任职者 考核者 部门 考核期 职位 常规任务 衡量标准 权重 上级评价 阶段任务 衡量标准 权重 上级评价 任务变更(权重大于20%) 衡量标准 权重 上级评价 1 2 3 4 5 6 1 2 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 任务绩效评价标准(示例) 等级 出色 目标达成情况 说明 (10分 ) 135%以上 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量明显 超出规定的标准,且能够比较好推动公司业绩。 115—135% 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务, 经常在数量、质量上超出规定的标准,且能够比较好推动部 门工作。 95—115% 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具 有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标 准。 75—95% 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常 具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上 达不到规定的工作标准。 40—75% 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具 有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量 上达不到规定的工作标准。 优良 (8分) 常态 (6分) 需改进 (4分) 不良 (2分) 员工周边绩效评价表 姓名 考核期 职务 部门 本表用于对员工在考核期内的个人工作表现进行评价。 评价维度 责任心 工作品质 学习与创新 团队合作 评价因素描述 上级评价 1.尊重并维护组织的利益和形象 2.乐意接纳额外的任务和必要的加班 3.积极主动承担相应的工作任务和责任 4.保持良好的出勤记录,没有不合理缺席 1.了解并遵守规章制度和业务规程 2.服从上级的工作指示或任务安排 3.在无上级监督的情况下,能稳定的开展工作,保持工作质量 4.工作任务或活动安排清晰有序 5.从大局出发,以组织利益为重 1.能够经常为公司或部门发展提供好的建议 2.在工作能够不断总结、提高 3.能根据任务现状和特点,灵活运用现有方法,并发展出新的方法 4.利用各种时间和机会提高专业技能 1.愿意与他人分享工作经验或方法,促进共同成长 2.支持同事及协作部门的工作,保持良好合作关系 3.参与和支持团队工作,推进团队目标的达成 4.为后续工作或人员提供最大程度的便利 周边绩效考核得分=(∑维度得分)/ 维度数目 考核结果确认签字栏: 被考核者签字: 考核者签字: 周边绩效评价标准: 等级 说明 出色(10) 在该评价因素上的绩效表现优秀,始终超出本岗位常规标准要求。 优良(8) 在该评价因素上的绩效表现良好,经常超出本岗位常规标准要求。 常态(6) 在该评价因素上的绩效表现一般,维持或偶尔超出本岗位常规标准要求。 需改进(4) 在该评价因素上的绩效表现略低,维持或有时达不到本岗位常规标准要求。 不良(2) 在该评价因素上的绩效表现不良,显著低于本岗位常规标准要求。 管理人员周边绩效评价表 姓名 考核期 职务 部门 本表用于对员工在考核期内的个人工作表现进行评价。 评价维度 评价因素描述 上级评价 1. 高层管理人员能够在公司指导方针下为业务发展清晰定位,并为企 业发展寻找未来的发展机会(此问题只适用于对决策层的评价) 决策与 2. 责权范围内,通过系统、理性分析独立做出决策并采取行动 授权 3. 不推卸问题和责任,对决策的结果负责 4. 适当下放决策权和职责,鼓励下属独立决定,并适当控制 1. 将组织工作目标或计划进行分解和时间安排,制定实施方案 计划与 2. 与下属沟通,明确下属的工作目标和任务 组织 3. 分析组织和客户需要,自主提出可行的项目和计划 4. 当环境条件发生变化时,能对计划做出适应性的调整 1. 任务下达清晰明确,工作目标和要求解释详细 指挥与 2. 工作中设立适当的检查点,追踪工作进度和质量 3. 通过绩效管理中的问题和员工反馈,来改善领导方式和管理效率 指 4. 按照规则和流程要求,严格监控下属工作进程 导 5. 工作指导时,不但指出问题,而且提供解决问题的具体建议 1.能够经常为公司或部门发展提供好的建议 学习与 2.在工作能够不断总结、提高 创 3.能根据任务现状和特点,灵活运用现有方法,并发展出新的方法 新 4.利用各种时间和机会提高专业技能 周边绩效考核得分=(∑维度得分)/ 维度数目 考核结果确认签字栏: 被考核者签 核者签字: 周边绩效评价标准: 等级 说明 出色(10)在该评价因素上的绩效表现优秀,始终超出本岗位常规标准要求。 优良(8) 在该评价因素上的绩效表现良好,经常超出本岗位常规标准要求。 常态(6) 在该评价因素上的绩效表现一般,维持或偶尔超出本岗位常规标准要求。 需改进(4) 在该评价因素上的绩效表现略低,维持或有时达不到本岗位常规标准要求。 不良(2) 在该评价因素上的绩效表现不良,显著低于本岗位常规标准要求。
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腾讯(控股)绩效管理制度
腾讯集团公司 绩效管理制度 腾讯集团公司绩效管理制度 壱、 总则 第一条 目的 1、本制度是广东腾讯集团有限公司依据自身实际情况订立的管理制度之 一。 2、通过确定公司和职位的关键绩效因素,以责任结果为导向,建立员工 绩效管理体系,使公司实际经营管理行为与战略目标统一,员工绩效与组织 绩效统一,通过员工绩效的持续提高带来公司绩效的不断改进,增强公司的 核心竞争力。 3、在绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系,公平合理地 评价员工绩效,为浮动薪酬发放、年度综合评定、薪酬分配、晋升与调配等积 累数据,为人事管理与开发提供准确的员工绩效信息。 4、建立规范的绩效沟通与反馈机制,向员工反馈绩效评价和对比信息, 为员工改进绩效提供指导和帮助,同时激励员工不断学习,自我管理,创造 职业生涯的辉煌 第二条 适用范围 本制度适用于广东腾讯集团有限公司。 各子公司、项目公司可参照本制度,自行制(修)订其绩效制度。子公司 项目公司自行制(修)订的绩效制度,报集团人事部、人事总监审核,总裁 审批后,遵照执行。 第三条 制度内容概要 本制度通过对季度及月度主要工作指标的分解和细化,并尽可能量化各 项考核指标,使集团的绩效管理规范、高效。 弐、 设计指导原则 第四条 绩效管理体系的构成 1、绩效管理体系包括关键绩效指标体系 KPIs、公司绩效管理、员工绩效 管理、年度综合评估等。 2、绩效的有效性侧重于绩效管理各环节流程制度的建设以及各级管理者 绩效管理能力的提升。 3、绩效管理必须建立制度化、规范化的双向沟通机制。各部门负责人作 为人事管理第一责任人,有帮助下属提升能力与完成管理任务的责任。 4、在绩效管理中,突出绩效考核对公司绩效改进的关键作用。绩效考核 以 KPI 为基础,以业绩衡量标准/工作结果对员工行为结果进行考核;绩效 考核以目标为导向,依靠绩效目标的牵引和拉动促使员工实现绩效目标;绩 效考核强调主管和员工的共同参与,强调沟通和绩效辅导。 第五条 绩效管理体系的原则 1、“三公”原则,即:“公正、公开、公平”,绩效管理各环节目标公 正,过程公开,评价公平。 2、团队倾向性原则:团队的领导者与员工是不可分割的利益共同体,团 队中所有人员都对部门的 KPI 和涉及的业务流程负责。领导者要通过绩效辅 导帮助下属提高绩效,各个任职者有责任帮助流程相关周边人员提高绩效。 3、客观性原则:主管在评价下属时以绩效为主,以日常管理中的观察、 记录为基础,各部门要逐步规范对员工日常工作计划与总结的管理,以此作 为考核的主要依据。 4、绩效考核责任结果导向原则:突出业绩,以在正确的期间达成正确绩 效结果为依据,同时兼顾能力或者关键行为以及个人态度对工作和团队的价 值贡献。 5、动态与发展原则:绩效管理保持动态性和灵活性,绩效标准、实施标 准将随着公司和管理对象的成长以及战略的变化而变化。 参、 绩效管理执行综述 第六条 考核对象 集团总部的考核对象为所有员工,总裁的考核方法由董事会根据经营目 标与计划完成情况另行确定; 第七条 考核周期 集团总部的考核周期分为三类,即: 1、月度考核:适用于集团总部所有员工,一般于次月 10 日前完成。 3 2、季度考核:适用于集团总部所有员工,于每年 1、4、7、10 月的 15 日前 完成上季考核工作。 3、年度考核:适用于集团总部所有员工,具体方案另行公布。 第八条 考核依据与考核形式 1、集团总部的考核采取基于计划管理的考核方式,不同职位层级的考核 对象的考核重点有所差异: 2、试用期员工考核见公司劳动用工管理制度。 第九条 考核内容 职位关键绩效指标 1、职位关键绩效指标,源于公司发展战略和经营计划,通过 KPI 体系的 建立使发展战略和发展目标转化为各部门以及公司成员的具体行动 2、职位目标分解要体现:基于职位职责的责任与贡献;基于职位对总目 标的贡献;基于职位对流程的贡献。职位 KPI 必须符合 SMART 法则,即:具 体的(Specific) 、可衡量的(Measurable)、 可以达到的(Attainable) 、相 关的(Relevant) 、以时间为基础的(Time-based)。 3、绩效目标的设立因职位层级而异。基层职位绩效目标应根据部门职位 特点来设定。 (1)对于部门负责人关键以部门工作效果,关键绩效指标的达成率来 设置。 (2)对于一般工作人员可以考核工作计划完成度来设置。 (3)对于例行性工作人员如出纳、文员等,以工作量及准确性、及时性 规范性等来设置。 (4)设立绩效目标应考虑流程协作的要求,不可仅限于职责范围内。 其他目标计划 1、区别于关键绩效考核指标的一般行工作内容 2、领导交办的相关工作内容。 第十条 考核关系 1、对于不同的考核内容,集团总部考核关系分示如下: 被考核者 直接考核者 评定考核者 一般员工、基层人员 部门经理/副经理 部门经理 部门副经理/经理助理 部门经理 分管副总/总经理 4 部门经理 分管副总/总经理 考核委员会 考核委员会 董事长 考核委员会 董事长 总经理/副总经理 总监/副总监 董事长助理 副总裁 2、外派之人员考核: (1)外派总经理、副总经理、总监及副总监人员考核由考核委员会直接 考核,并由董事长评定; (2)其它外派人员考核在子公司或项目公司进行 第十一条 考核责任 1、考核委员会领导绩效考核工作,承担以下职责: (1)考核委员会是公司为不断提升绩效而设立的非结构化、常设的业绩 管理、评价机构。 (2)考核委员会对公司绩效评价、员工绩效考核、奖金评定、非物质激 励等总体激励机制的管理负责。 (3)本绩效考核制度的制定、解释、修改的责任和权限在考核委员会以 及由考核委员会授权的人事部门。 (4)违反本制度的处罚决定权在考核委员会。 (5)所有考核的解释、最终评定权在考核委员会 (6)负责员工考核申诉的最终处理。 2、各级管理者是直接下属员工绩效考核的直接责任人,承担以下的职责 (1)在考核中要以目标为导向,对下属进行合理、公平的评价。 (2)各级管理者要认真履行对员工达成目标的支持和辅导责任。 (3)各级管理者要不断提高管理技能,有效与员工沟通。 (4)负责相应各部门考核工作的整体组织及监督管理; (5)负责帮助下属员工制定月度工作计划和考核标准; 3、集团人事部为绩效考核具体组织和实施部门,承担以下职责: (1)公司绩效考核执行机构是人事部门。 (2)负责各子公司、项目公司考核方案的审核,制度执行情况的监督和 审核; 5 (3)负责组织每个考核周期自上而下《绩效考核表》的制定和检查,并 及时归档。 (4)检查各级管理者对绩效目标达成过程的检查和辅导情况,提供业 绩管理的技术支撑。 (5)负责每个考核周期内的自下而上绩效评估的组织工作。 (6)负责完成每个考核汇总和分析,及时提交考核委员会审核,及时 反馈和沟通审核结果。 (7)根据考核委员会的决定,负责完成奖金分配和发放。 (8)受理考核投诉,并跟踪处理。 (9)负责回答在制度执行过程中的问题。 (10)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、 岗位调动等的依据。 第十二条 考核结果应用 集团人事部为每位员工建立考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选 先进、薪资调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核辞退等的重要依据。具 体依相关制度规定执行。 第十三条 考核申诉程序 1、各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被 考核者通知和说明考核结果的义务; 2、被考核者如对考核结果存有异议,有权在接到通知的 10 日之内,向 集团人事部提出申诉(不接受口头申诉); 3、集团人事部通过调查和协调,在 10 日之内,对申诉提出处理建议, 并将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门负责人 或分管高管,并监督落实; 4、若当事人对结果仍持异议,可向考核委员会提请仲裁,考核委员会仲 裁结果为最终结果。 四、 绩效管理执行细则 第十四条 考核目标的制定 6 1、公司级绩效目标以公司年度经营计划及年度经营管理目标责任状为基 础,包括销售收入、净利润、工期、质量、安全、成本、招商指标及其他节点指 标。 2、部门级绩效目标以公司级绩效目标进行分解落实,员工级绩效目标以 部门级目标进行分解,结合本职位的职位说明书职责设定。 3、目标在公司经营情况发生调整时,可根据实际情况进行修订。 4、上级与下级应就绩效目标进行沟通并达成共识,共同探讨达成绩效目 标的措施,根据工作的重要性和紧急程度确定工作安排的优先次序。 5、每位员工根据上述要求,拟定本人月度目标计划和年/季度绩效目标 (附件《绩效考核表》),与上司沟通并经上司核准后执行。 6、月度计划总结:每月末,员工对比计划根据实际完成情况,进行总结 上司作回顾沟通。 7、季度目标评价:每季度末,上级和下级根据目标计划完成情况进行综 合评价,对结果进行沟通、指导、评价。填写《绩效考核表》并将考评结果汇总 至人事部门,交管理层进行评估平衡以及反馈。 第十五条 考核操作流程 1、绩效计划 (1)各部门管理领导计划:各部分分管领导在规定时间前(以集团总 裁办所发通知为准)将各部门月度计划发至集团经营管理部;月度例会上讨 论确定各部门的《月度工作计划表》,月度例会次日 17:30 前,经营管理部 负责将各部门的《月度工作计划表》发至各分管领导处及人力部人事主管处; (2)各部门经理/副经理计划:程序如下(3)员工计划。 (3)员工计划:月度例会后 2 日(最迟不得超过当月 2 日)17:30 前, 各级员工需将个人的《月度工作计划表》发至上级主管处,各上级主管需及时 与下属进行沟通、确认后,在限期内将下属的《月度工作计划表》发至下属本 人及人事主管处。 2、计划调整 (1)计划增加:可经双方确认后,在月末总结时列于总结表内; (2)计划删改:因客观不可抗情况造成原计划任务取消或重要指标变 更,被考核人需于当月 20 日前填写计划删改申请,报各部门分管领导处, 如系分管领导关键任务的调整,则需上报总裁批准,否则此项以未完成计。 7 3、绩效总结 (1)各部门分管领导总结:各分管领导在规定时间前(以集团总裁办 所发通知为准)将月度总结发至集团经营管理部; (2)经营管理部负责准备各分管领导《月度计划总结考核表》的复印件 供考核委员会考核人考核时使用,各考核人需将考核评分表于月度例会次日 17:30 前交至人事部人事主管处; (3)部门经理与员工总结:需在次月 5 日 17:30 前将个人的《月度计 划总结考核表》(以月初上交的计划表为基础)自评后发至上级主管处,上 级主管需及时与下属进行沟通、考评,并在次月 7 日 17:30 前将沟通确认的 总结考核表发至下属本人及人事主管处; 4、绩效沟通 (1)绩效沟通要对照《月度计划表》和《岗位说明书》进行,主要为肯定 成绩,指出不足、提出改进意见,帮助员工制定改进措施并反馈下月度的《计 划表》等;沟通方式以面谈为主,如无条件,亦可视情况采取电话沟通等方 式; (2)人事部对绩效沟通的执行情况不定期进行抽样检查,对没有按规 定执行绩效沟通的管理人员,视情况给予通报批评和考核成绩降级的处理; (3)如下属(被考核人)对上级主管(考核人)所定之计划、或评价结 果、或沟通过程存有异议 ,可在次月 7 日前向人事部提交书面说明并按申诉 程序执行; (4)对考核结果含 D 及以下的员工,必须在绩效面谈时如实通知其考 核结果、说明原因及处理意见,对上述内容必须保留书面记录,并由员工本 人签字确认。 5、绩效汇总与绩效工资计算 (1)次月 10 日 17:30 前,人事部负责对绩效考核数据进行汇总,编 制《月度中心考核结果汇总表》并发至总裁、各分管领导处; (2)次月 20 日 17:30 前,人事部负责计算出各员工的绩效工资总额, 并制表交财务部发放。 6、外派至各子公司的人员的绩效考核 外派人员所的考核参照集团相关级别人员考核方式操作; 7、季度考核的操作流程参照月度考核 8 第十六条 考核结果计算 考核结果与员工当月绩效工资挂钩,与年度绩效工资挂钩,与年度优秀 员工等相关评比挂钩。 1、一般情况取值方法为 该项指标得分=权重实际值/目标值 2、要求控制、降低的指标(如费用等类指标): 该项指标得分=权重(1—实际值/目标值) 3、部门(组织)或个人得分为综合考评得分: 总得分=∑单项指标得分 注:任何一项指标的最低得分为≥0。 第十七条 考核结果与参考标准 1、考核结果包括综合评语和考核等级(A、B、C、D、E)。考核与评价相结 合。 2、考核等级分为(A、B、C、D、E)五级,定义如下表: 等 级 A B 定义 优秀 良好 摘 要 与基值/目标 参照 值的关系 分数 实际绩效明显超过预期计划/目标或 明显超过经营目标 岗位职责/分工要求(须提供事实证 值,达到内部管理 明) 目标值 实际绩效达到预期计划/目标或岗位 达成经营、内部管 <90 且 职责/分工要求 理目标值 ≥80 岗位职责/分工要求,在计划/目标 基本达成经营、内 <80 且 或岗位职责/分工要求所涉及的大部 部管理目标值 ≥70 ≥90 绩效 考核 因数 120% 100% 实际绩效基本达到预期计划/目标或 C 合格 80% 分方面符合要求。 实际绩效部分未达到预期计划/目标 D 基本 或岗位职责/分工要求,在一些方面 实际完成值与目标 <70 且 合格 存在不足或失误,但能与前期平均 值有一定差距 ≥60 50% 水平基本持平。 E 实际绩效有多项或主要部分未达到 达不到基值,即达 不合 预期计划/目标或岗位职责/分工要 不到基于公司目标 格 求,在很多方面或主要方面 存在严 和该职位职责的基 重不足或失误。 本要求 9 <60 0 3、为避免部门间考核过松或过严造成部门间不平衡,以及避免考核和稀 泥、等同化的误差,对考核等级设立的参考比例与对部门绩效的考评和部门 领导者的考评结果挂钩,各部门人员考评等级按以下比例执行。 员工绩效 优 良 合格 基本合格 不合格 部门考核为优 20-25% 65-70% 5-10% 0-5% 0-5% 部门考核为良 10-15% 60-65% 5-15% 0-5% 0-5% 部门考核为合格 5-10% 40-50% 25-30% 10-15% 5-10% 部门考核为不合格 0-5% 30-40% 30-40% 15-20% 15-20% 部门绩效 第十八条 考核结果应用 1、月度考核结果:月度考核结果与员工月度奖金挂钩。 月度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 2、季度考核结果:季度考核结果与员工季度奖金挂钩。 季度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 3、年度考核结果:年度考核结果与年终效益奖挂钩,并作为次年工资调 整和岗位调整的重要基础。 年终效益奖=效益奖基数×个人绩效考核因数×公司 绩效考核因数 4、原则上年度绩效考核结果为 A 级的员工予以加薪,由考核委员会根据 业绩将员工工资上调。年度绩效考核结果为 A 级的员工有资格参加优秀员工 的评选。 5、年度绩效考核结果为 D 级的员工予以降薪,由考核委员会根据业绩将 员工技能工资下调 1 级至数级。 6、年度绩效考核结果为 E 级的员工予以调整岗位,下降职级处理,严重 不合格者予以解除劳动关系处理。 7、公司绩效考核因数由公司考核委员会根据公司经营业绩指标达成情况 综合评估后确定。达到绩效指标则为 100%,未达标则相应降低。如超额完成, 则相应提高因数。 10 8、月度及季度奖金基数调整参照集团薪酬福利体系 伍、 附则 第十九条 本规定解释权归集团人力资源部。 第二十条 对未能按规定时间完成考核表单提交的予以 20 元/次扣 款;对超过规定时间 10 日未提交考核表单的予以 200 元的扣款。 第二十一条 本规定未尽事宜,由个人提出书面申请,经人事部门按 国家相关规定提出处理意见,报集团领导审批后执行。 第二十二条 本规定自颁发之日起实施,原有相关规定同时废止,未 尽事宜另行通知。 11
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海信集团月度考核办法
海信集团有限公司管理标准 QG/H 19.04-2001 海信集团月度考核办法 海信集团有限公司发布 海信集团有限公司管理标准 海信集团月度考核办法 QG/H 19.04-2001 1 主题内容与适用范围 本办法规定了海信集团月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分 工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。 本办法适用于海信集团有限公司、各子公司。 2 月度考核体系的结构和形式 2.1 考核体系的结构 海信集团的考核体系由四部分组成: 2.1.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核。 2.1.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核。 2.1.3 集团公司对集团公司各部门和子公司的考核。 2.1.4 集团公司各部门领导对本部门员工的考核。 2.2 考核体系的形式 2.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 2.2.1.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.1.2 人力资源部、财务中心根据考核结果兑现副董事长和执行总裁的 月度预支的年薪或月薪。 2.2.2 集团公司执行总裁对经营班子其他成员的考核 2.2.2.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.2.2 人力资源部财务中心根据考核结果兑现副总裁和总裁助理的月 度预支的年薪或月薪。 2.2.3 集团公司对集团公司各部门和子公司经理的考核 2.2.3.1 对集团公司各部门的考核形式、内容与分值 考核采用以月度工作任务书考核为主,辅以管理标准考核、子公司月度 评议倒扣分的方式。其中,“月度工作任务书考核”为100分,“管理标准 考核”倒扣分上限为10分,“子公司月度评议”倒扣分上限为5分。 根据集团各部门工作性质不同、难易程度不同,在集团各部门中设定相 应难度系数,考核得分乘以难度系数为最终得分。难度系数如下: 财务中心、营销中心、技术质量推进部难度系数1.05; 总裁办公室、经济管理研究中心、人力资源部、海外发展部为难度系数 1.03。 人力资源部根据考核结果兑现各部门领导业绩工资,由财务中心发放。 海信集团有限公司2001-03-01批准 1 QG/H 19.04-2001 (具体月度工作任务书考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办 法》、管理标准考核办法参见《海信集团管理标准检查考核办法》) 2.2.3.2 对各子公司的考核形式、内容与分值 考核由月度工作任务书考核、经营指标考核、市场考核、质量考核、新品 开发考核等部分组成。其中,月度工作任务书占考评分的20%、经营指标考 核占50%、市场考核占10%、质量指标考核占10%、新品开发考核占10%。对非直 接产品生产公司须进行区别,质量、新品开发、市场考核所占分值比例加入 经营指标考核。 纳入市场考核的有:股份、空调、计算机、移动通信和家电营销公司。 纳入质量考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、光学、模 具、数码科技、包装公司。 纳入新品开发考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、数 码科技、技术中心、先进制造。 未纳入以上三项指标的公司将该指标所占比例加至经营指标。 (各子公司具体分值结构参见附件一) 各子公司月度考核结果同子公司经营者基薪(基础年薪部分)中的业 绩工资部分挂钩。子公司财务根据集团每月考核结果兑现子公司经营者收 入,并报集团人力资源部备案。因考核被罚减部分不得在年终做弥补。 各子公司月度考核的经营计划考核中已经根据子公司经营难易程度不 同设置经营难度系数,此处不再重复设置。 (具体考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办法》、 《经营计划 考核办法(试行)》、 《质量管理考核办法(试行)》、 《新品开发考核办法 (试行)》、《市场考核办法(试行)》) 3 考核的组织、分工与时间安排 3.1 考核的组织 3.1.1 董事会战略发展部负责组织董事长/董事会对副董事长和执行总裁 的考核。 3.1.2 总裁办公室负责组织执行总裁对经营班子其他成员的考核。 3.1.3 成立集团考核小组负责组织集团公司对集团公司各部门和子公司 月度工作执行情况的考核。 集团考核小组由经济管理研究中心、总裁办公室、人力资源部、财务中 心、海外发展部、营销中心、技术质量推进部、托管企业办公室和党委工作部 等部门经理组成,人员保持相对固定,召集部门为经济管理研究中心。 3.2 考核工作的分工 2 QG/H 19.04-2001 3.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 3.2.1.1 董事会战略发展部负责以下工作 a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 副董事长和执行总裁工作任务书的汇总与传送; c. 工作任务书分数的统计,并报送人力资源部。 3.2.1.2 人力资源部负责以下工作 根据董事会战略发展部统计的分数计算副董事长和执行总裁的月度预 支的年薪或月薪,并报送财务中心。 3.2.1.3 财务中心负责以下工作 根据人力资源部报送的副董事长和执行总裁的月度预支的年薪或月薪 统计数据进行兑现。 3.2.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核 3.2.2.1 总裁办公室负责工作参见3.2.1.1. 3.2.2.2 人力资源部负责工作参见3.2.1.2. 3.2.2.3 财务中心负责工作参见3.2.1.3. 3.2.3 集团公司经营层对集团公司各部门和子公司的考核 3.2.3.1 集团考核小组负责以下工作: a. 负责考核办法调整; b. 负责组织月度工作任务书的抽查,并出具书面结果,每月4日前完成; c. 负责向集团领导办公会提报“创新与提高”、“表扬与批评”材料,每 月6日前完成; d. 负责编写重点工作完成情况讲评材料; e. 负责每季度组织对集团公司各部门管理标准考核,并在每季度最后一 个月前完成编制管理标准考核倒扣分表。 3.2.3.2 经济管理研究中心负责以下工作: a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 月度工作任务书填制的监督指导工作; c. 月度工作任务书的传递工作; d. 汇总、编制各部门、子公司工作任务书分数统计表,每月8日前完成; e. 汇总各部门、子公司月度考核得分,每月9日前完成; f. 汇总子公司对集团各部门评价倒扣分,每月5日前完成; g. 集团领导月度工作讲评会材料的汇总; h. 每月定期编发《考核简报》,每月12日前完成。 3.2.3.3 财务中心负责以下工作: 3 QG/H 19.04-2001 a. 负责收集、编制子公司的经营状况考核表交集团考核小组,每月8日前 完成; b. 负责向集团考核小组提供子公司经营状况讲评材料,每月11日前完成; c. 根据人力资源部报送的业绩工资表兑现集团公司部门领导业绩工资。 3.2.3.4 营销中心负责以下工作: a. 负责收集、汇总市场月度考核情况,填制子公司市场考核得分表报送集 团考核小组,每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司市场状况讲评材料,每月11日前完成。 3.2.3.5 技术质量推进部负责以下工作: a. 负责编制、汇总质量考核表、新品开发考核得分表并报送集团考核小组 每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司质量考核、新品开发考核状况讲评材料,每月11日 前完成。 4 子公司评议考核程序 4.1 由子公司对口部门对集团职能部门(技术中心不纳入)管理和服务 水平进行评议。子公司与集团职能部门对口部门对应表参见附件三。 4.2 评议考核采取倒扣分的方式,对每个集团职能部门最多可以一次倒 扣5分。 4.3 考核扣分必须详细、明确说明扣分原因。 4.4 各子公司由考核部门每月1日前将“集团公司各部门评价表”(参见 附件二)报集团考核小组,集团考核小组汇总印发至集团各部门,并将考 核分数纳入集团部门月度考核得分。 4.5 集团公司各部门在接到子公司评议汇总后必须就相关内容同子公司 进行沟通、反馈。如发生子公司连续两个月以上就同一内容对同一部门进行 评议考核,由经济管理研究中心查明原因,若情况属实则按照《工作质量 考核办法》对相关部门进行处罚。 4.6 集团部门如对子公司评价有不同意见,可以书面向集团考核小组提 出异议,由集团考核小组查实,若部门异议成立,集团考核小组相应修改 倒扣分。 附件一:子公司分值结构表 附件二:集团公司各部门评价表格式 附件三:子公司对口部门对应表 附件四:海信集团考核体系流程图 4 QG/H 19.04-2001 附加说明: 本标准由经济管理研究中心提出。 本标准由经济管理研究中心起草并负责解释。 本标准首次发布2001-03-01。 附件一:子公司分值结构表 子公司分值结构表 公司 工作 经营 质量 新品 市场 名称 任务书 指标 考核 开发 考核 1 股份公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 2 空调公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 3 计算机公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 4 移动通信公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 5 光学公司 20% 75% 5% 6 数码科技公司 20% 65% 5% 10% 100% 7 网络科技公司 20% 60% 10% 10% 100% 8 实业公司 20% 80% 100% 9 房地产公司 20% 80% 100% 10 家电营销公司 20% 70% 11 模具公司 20% 75% 序号 100% 10% 5% 合计 100% 100% 5 QG/H 19.04-2001 12 包装公司 20% 75% 5% 13 广告公司 20% 80% 100% 14 进出口公司 20% 80% 100% 15 技术中心 20% 16 先进制造 20% 70% 100% 80% 100% 10% 100% 附件二:集团公司各部门评价表格式 公司名称: 部门名称 集团公司各部门评价表 评价分 评分部门 建议与要求 总裁办公室 财务中心 营销中心 人力资源部 海外发展部 经济管理研究中心 技术质量推进部 电子商务中心 法律事务室 托管企业办公室 党委工作部 工会 纪委 团委 6 QG/H 19.04-2001 制表人: 注 1.评价分为 0,1,2,3,4,5 分。 制表日期: 7 QG/H 19.04-2001 附件三: 子公司对口部门对应表 股份 空调 计算 实业 网络 光学 通信 数码 广告 包装 模具 家电 先进 公司 公司 机司 公司 科技 公司 公司 科技 公司 公司 公司 营销 制造 总裁办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 筹备组 财务 中心 计财处 财务部 计财部 计财部 计财部 计财部 综管部 财务部 计财处 计财部 综管部 筹备组 营销 中心 销售 公司 市场部 业务部 销售公 司 综管部 办公室 人力 资源部 人力 资源部 综合办 人力资 源部 综管部 办公室 市场部 综合办 销售公 司 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 产品部 总经办 技术 质量部 业务部 技管部 质检部 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 人力 资源部 托管办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 党委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 工会 工会 总经办 政工部 总经办 总经办 工会 综合办 综管部 办公室 综合办 工会 综管部 纪委 政工办 纪委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 团委 政工办 团委 团委 政工部 总经办 办公室 团委 综合办 团委 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 电子 商务 技管处 总经办 总经办 进出口 房地产 总经办 总经办 财务部 计财部 财务部 市场 策划部 市场部 营销部 总经办 劳人处 人力 资源部 人力 资源部 人力 资源部 总经办 海外 发展部 总经办 业务 二部 总经办 总经办 出口部 经管 中心 技管处 企划部 质推部 总经办 总经办 技质部 技管处 技术 质量部 质推部 总经办 法律 事务室 技管处 企划部 总经办 托管办 总经办 安全 保卫部 党委 工作部 政工办 工会 总经办 总经办 综管部 综合办 总经办 综管部 筹备组 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 技术处 质量部 综管部 筹备组 总经办 综管部 QG/H 19.04-2001 附件四:海信集团考核体系流程图 集团公司董事 长/董事会对副 董事长和执行 总裁的考核 海信 集团 考核 体系 集团公司执行 总裁对副总裁 和总裁助理的 考核 采用月度工作 任务书的形式 采用月度工作任 务书的形式 董事会战略发 展部为考核的 主管部门 总裁办公室为考 核的主管部门 考核结果用以兑现 副董事长和执行总 裁的月度预支的年 薪或月薪 考核结果用以兑现 副总裁和总裁助理 的月度预支的年薪 或月薪 集团考核小组负责月度工作任务书、 管理标准考核 集团公司对集 团公司各部门 和子公司的考 核 子公司提报集团部门评价表 财务中心负责子公司经营指标考核 营销中心负责子公司市场指标考核 技术质量推进部负责子公司质量指标、 新品开发考核 集团考核小 组为考核的 主管部门, 汇总各部门 考核结果, 编发《考核 简报》 考核结果用 以兑现各部 门领导业绩 工资 考核结果用 以兑现各子 公司总经理 月度预支的 年薪或月薪 QG/H 19.04-2001 3
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阿里巴巴绩效管理(机密)
阿里巴巴绩效管理制度 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理目的 营造严谨高效的绩效文化 建立有效可行的绩效评估体系 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理前提 无论如何必须言出必践 通过一个承诺的流程来共同定好目标以及所 需要的资源 乐于接受考核并承担一定风险 有与之对应的奖励系统 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员业绩考核内容 定策略 (Make strategy) 建团队 (Make team) 拿指标 (Make number) 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核目标制定流程 10 月—公司第二年度战略 11-12 月—分解目标 邮件或书面知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下属 (不含)以下所有管理人员: 1 )按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿指 标三方面业绩总分为 100 分。 2 )按季度进行价值观评分,得出价值观分。 3 )将价值观分数与业绩分数综合得出总评 分,规则如下—— 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) * 价值观得分在 27 分(含)以上,不影响总 评分数,但要指出价值观改进方向; * 价值观得分在 18 分(含) -27 分之间,扣除 业绩分 15% ; * 价值观得分在 18 分以下,无资格参与绩效 评定,奖金全额扣除; * 任意一项价值观得分在 1 分以下,无资格参与绩 效评定,奖金全额扣除 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下 属: 按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿 指标三方面总分为 100 分。根据综合分进行 管理人员的 2-7-1 排序。 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核内容 业绩表现( performance ) 价值观表现( Value ) 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核目标制定流程 12 月 -1 月,部门经理制定目标和沟通 书面或邮件知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核办法 业绩和价值观各占 50% 每季度第一周完成( PA 表) 充分沟通达成共识 全年业绩为四次的平均 部门内 2-7-1 排序 阿里巴巴绩效管理制度 奖励形式 加薪 股票期权 奖金 培训机会 新的工作机会 阿里巴巴绩效管理制度 奖励原则 奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上 得以实施 奖励将坚定不移向优秀员工倾斜 阿里巴巴绩效管理制度 绩效考核原则 one over one plus HR 相对公平性 延续性和完整性(在经理离开时留记录) 奖励及处分的依据 保密原则 阿里巴巴绩效管理制度 价值观准则 指导所有阿里人的工作行为 阿里职业精神 阿里巴巴绩效管理制度 价值观评分规则 如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对 价值观表现从低到高逐项判断 小数点后可以出现 0.5 分 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含)以 上,经理必须注明事由 阿里巴巴绩效管理制度 价值观行为准则评分标准 让我们共同来认识 什么是—— 真正的独孤九剑! 阿里巴巴绩效管理制度 Customer First 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解 决问题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,最终达到客户满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 阿里巴巴绩效管理制度 Teamwork 1 分:积极溶入团队并乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分:主动给予同事必要的帮助;碰到困难时,善于利用团队的力 量解决问题 3 分:决策前积极发表个人意见,充分参与团队讨论;决策后,无 论个人是否有异议,必须从行动上完全予以支持 4 分:能够客观认识同事的优缺点,并在工作中充分体现“对事不 对人”的原则 5 分:能够以积极正面的心态去影响团队,并改善团队表现和氛围 阿里巴巴绩效管理制度 Teach & Learn 1 分:掌握与本职工作有关的业务知识和技能 2 分:能够虚心请教,不断充实业务知识,提高业务技能 3 分:在团队中积极主动与同事分享业务知识,交流工作经验 4 分:担任公司范围内的内部讲师,并获得学员一致好评 5 分:代表公司担任业界授课讲师,并获得学员一致好评 阿里巴巴绩效管理制度 Quality 1 分:没有因工作失职而造成的重复错误 2 分:始终保持认真负责的工作态度 3 分:帮助客户解决疑难问题并获得客户的积 极认可 4 分:用较小的投入获得较大的工作成果 5 分:不断突破过去的最好表现 阿里巴巴绩效管理制度 Simplicity 1 分:诚实正直 2 分:遵循必要的工作流程 3 分:表达与工作有关的观点时,直言有讳 4 分:做事情充分体现以结果为导向 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简 阿里巴巴绩效管理制度 Passion 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,不计较个人得失 3 分:面对日常工作持之以恒,并不断尝试提升业绩 4 分:碰到困难和挫折的时候不退缩 5 分:在困难和挫折中,不断寻求突破,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 Open 1 分:能进行必要的工作交流 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意 见的同时能提出相应建议 3 分:在交流中能认真倾听别人的观点,即使是不同观点,也能抱 着“有则改之、无则加勉”的态度虚心听取 4 分:能积极吸取别人好的观点,并能够发表不同意见 5 分:不但积极吸收,同时积极与同事分享正确而且正面的观点 阿里巴巴绩效管理制度 Innovation 1 分:适应工作环境的变化,并付诸行动 2 分:不断改善个人工作方式方法,使个人绩效得以持续提升 3 分:乐于接受变化,并以积极正面的态度参与其中 4 分:能提出与本职工作密切相关的建议,从而提升团队绩效 5 分:创造变化,并带来公司业绩突破性地提高 阿里巴巴绩效管理制度 Focus 1 分:上班时间只做与工作有关的事情 2 分:能按时按质完成本职工作 3 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级 4 分:面对变化,能够坚持公司目标 5 分:懂得必要的取舍,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 向高业绩进军 随时随地身体力行,铸就阿里独孤九剑 设定目标、争取资源、行动计划 阿里巴巴绩效管理制度 你准备好了吗? Action! Action!! Action!!!
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中国联通:绩效管理操作手册
浙江联通绩效管理操作手册 中国联通浙江省分公司 绩效管理操作手册 (浙江联通人力资源部) 第一部分 绩效管理综述----------------------------------3 1 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理基本概念-----------------------------3 第二章 绩效管理过程---------------------------------4 第三章 关键绩效指标体系-----------------------------6 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介---------------------9 第一章 绩效管理目的--------------------------------9 第二章 绩效管理体系内容----------------------------10 第三部分 绩效管理实操---------------------------------13 第一章 绩效计划------------------------------------13 第二章 绩效辅导------------------------------------16 第三章 绩效考核------------------------------------19 第四章 绩效反馈与结果应用--------------------------20 第一部分 绩效管理综述 企业的人力资源管理要发挥其作用,为企业创造价值,必须建立健全其人 力资源管理机制。所谓机制,是指事务如何发挥作用的机理或者原理。人力资源 管理机制是指人力资源管理系统的各要素如何发挥其作用的机理。人力资源管理 包括四大机制:牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。 绩效管理作为人力资源管理各个环节中极其重要的一环,绩效管理在以上 四大机制的运行过程中,起着不可替代的作用。通过绩效管理体系,可以明确企 业、部门、员工的目标,实现企业战略目标的有效落地。因此,绩效管理体系是 牵引机制的核心职能模块。同样,通过绩效管理,可以明确企业的激励、约束和 2 浙江联通绩效管理操作手册 淘汰机制与条件。 第一章 绩效管理基本概念 1.1 绩效与绩效管理 1.2 绩效考核与绩效管理 绩效(Performance)也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活 动所产生的成效和成果。企业绩效,是指企业经营活动的效果和效率。 企业绩效包括组织绩效和个人绩效。其中,组织绩效,就是组织运营管理的 过程和效果;个人绩效是指员工的工作成果以及达到成果的过程。 所谓绩效管理,是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过 程,以及增强员工成功的达到目标的管理方法以促进员工与组织取得优异绩效 的管理过程。绩效管理的目的在于不断提高组织绩效与员工绩效。 绩效管理不是简单的任务管理,绩效管理强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个 人和谐发展的过程。 绩效管理的程序包括计划/目标、辅导/教练、考核/检查、回报/反馈四个阶段。 以上四个阶段相互协调,共同形成绩效管理的 PDCA 循环。 绩效考核是绩效管理的一个环节。单纯的绩效考核只是对过去绩效的考评核 而不是对未来绩效的考核。 绩效管理与传统意义上的绩效考核的重要区别在于不单单重视结果,而且 重视取得绩效结果的过程,并以绩效改进和未来绩效的提高为目标。 具体来讲,绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别如下表所示: 绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别 绩效考核 判断式 秋后算帐 成或败 结果 人力资源程序 关注过去绩效 绩效管理 计划式 问题解决 双赢 结果与过程 管理程序 关注未来绩效 3 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理过程 如前所述,绩效管理的过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与 结果应用四个阶段。 绩效计划 1.制定工作计划 2.个人能力发展计划 绩效反馈 绩效辅导 3.计划跟进与调整 4.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 5.绩效评定 6.绩效结果反馈 2.1 绩效计划 在绩效计划阶段,关键是明确绩效的目标以及绩效目标的考核方法与标准。 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、 部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更 好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 4 浙江联通绩效管理操作手册 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致 认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性 又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解 的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工 之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点 和方式。 2.2 绩效辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管 理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两 种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中 既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到 所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现 的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强 调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有 意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 2.3 绩效考核 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映 阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结, 进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现 趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进 5 浙江联通绩效管理操作手册 行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持 与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激 励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。 一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价 业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 2.4 绩效反馈与结果应用 绩效考核的结果应用主要包括五个方面: (1) 用于报酬的分配和调整 (2) 用于职位的变动 (3) 促进公司和部门的人力资源开发 (4) 用于员工个人职业生涯发展 (5) 用于员工选拔和培训效果评估 第三章 关键绩效指标体系 3.1 关键绩效指标体系的概念 关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指企业宏观战略目标决 策经过层层分解产生的操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指 标。 关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价 值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集 中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断经营活动中的问题并采取提 高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指 标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基 础。 3.2 关键绩效指标的特点 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标, 不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重 要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 6 浙江联通绩效管理操作手册 作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取 决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持 体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司 战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略 目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各 职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、 具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素 的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公 司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员 工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量 反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销 售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规 模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两 者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂 , 但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺 作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制 定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以 上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司 战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; 其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各 层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡 量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映, KPI 帮助各职位员工集中 精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的 问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: 7 浙江联通绩效管理操作手册 (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可 引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介 浙江联通的绩效管理体系是以战略为导向,以 KPI 指标体系为核心的绩效 管理体系;是企业管理活动中的重要一环;也是企业全体员工工作检讨、工作改 进的重要手段。 8 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理目的 1.1 绩效管理体系目的 建立基于战略的浙江联通绩效管理体系,其目的主要有以下两点: (1) 通过对企业战略、经营计划和目标层层分解到各级组织和全体员 工,使公司全体员工能够感受到企业经营的压力。 (2) 通过不断改进员工个人绩效和组织绩效,促进企业整体绩效的提 高,从而保证企业经营计划的完成。 因此,浙江联通的绩效管理体系必然同公司的计划预算体系紧密结合。企业经 营计划是绩效管理体系中各项指标设立的基础,而绩效考核的结果又为企业的 经营计划制定提供数据支持。 同时,建立绩效管理体系的另一个目的是促使企业各级管理者真正承担起管 理者的管理职能,促使企业各级管理者管理水平的提高。 1.2 直线经理的人力资源管理角色责任 企业的绩效管理体系,贯穿整个企业的各种管理活动,通过绩效管理责任的 落实,可以使企业的各层管理者真正承担起管理责任,在沟通、决策、领导和人 力资源各方面完成自身职责要求。 具体来说,企业的各层管理者在绩效管理过程的计划、辅导、考核、反馈各 阶段,需要完成以下职责: (1)绩效计划阶段的角色职责: 在绩效计划阶段,管理者所作工作有两项:一是通过与上级管理者的有效 沟通,确立本级组织的组织绩效目标;二是通过对本级组织目标的分解以及与 员工个人的沟通,确定部属的个人绩效目标。 可以说,管理者既是组织绩效目标的承担者(责任人),又是组织内个人绩 效指标的制定者。 (2)绩效辅导阶段的角色职责: 在绩效辅导阶段,各级管理者应当有效协调组织内的各种资源,有效监督 检查计划的执行情况,从而保证计划的完成。各级管理者应当给予组织内员工以 有效的指导,指出其工作中存在的问题,对员工的工作进行有效的辅导。 同时,各级管理者应当就绩效实施中存在的问题和各项数据进行记录,即 对绩效进行相应的监控,为绩效考核阶段提供数据支持。 (3)绩效考核阶段的角色职责: 在本阶段,各级管理者根据本级组织的绩效完成情况,进行经营检讨。找出 组织工作存在的问题,并提出相应的改进策略。 管理者还应根据绩效监控数据,对员工进行绩效考核,并就考核结果与员 工进行沟通,指出员工工作中存在的问题,帮助员工找出下一步工作改进的目 标和方法等。 (4)绩效反馈阶段的角色职责 在本阶段,各级管理者应根据员工的考核结果,向人力资源部门提出对员工 的各种奖惩措施,并就员工的薪酬、职位提升、培训等提出个人的意见。 9 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理体系内容 浙江联通的绩效管理体系包括《KPI 指标库》、 《绩效考核表》、绩效管理制度三 部分组成。通过以上三个部分,将计划目标体系贯穿其中,使绩效管理的 PDCA 循环能够有效实施。 2.1 KPI 指标库 KPI 指标库是企业和各部门 KPI 指标的大成,其中就各项 KPI 指标的名称、 指标类别、指标定义、指标的计算方法、指标的承担部门以及指标的监控部门监 督部门等进行了说明。 KPI 指标库内的 KPI 指标来源于以下几个方面: 企业级 KPI 指标:企业级指标主要来源于企业的战略目标、经营计划以及企业 的业务范围等。对于浙江联通来说,主要来源于中国联通所下达的经营计划以及 浙江联通各项经营活动。 部门级 KPI 指标:部门级 KPI 指标来源于两个方面,一是公司级 KPI 指标的 分解,即公司级 KPI 指标通过有效分解,落实到本部门的 KPI 指标,二是根据 部门职责提取的指标。 KPI 指标库不是一成不变的,浙江联通将根据企业的经营状况,业务范围变 化、组织机构调整等因素,对 KPI 指标库进行不断修订。 2.2 绩效考核表 绩效考核表分为公司考核表、部门考核表和员工考核表。 公司考核表在中国联通总部针对浙江联通的考核或者浙江联通对各地市分 公司的考核时使用。 部门考核表针对部门级考核,对浙江联通的部门级考核内容进行界定,具 体如下表所示。 2004 年浙江联通部门月度考核表 单位 部门负责 部门 人 考评期 KPI 指标 本月达成情况 序号 常规 KPI 指标类 指标说 本月目标 累计目标 别 明 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 10 浙江联通绩效管理操作手册 1 2 3 4 5 本月达成情况 指标类 指标说 本月目标 累计目标 序号 改进 KPI 别 明 6 7 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 总经理意见 得分 管理要项 工作内容与衡量 序号 管理要项 衡量标准 方法 权重 8 9 10 考评得分 合计 KPI 完成情况: 分 管理改进:分 等级 A:优秀;B:良 部门负 好;C、合格;D:需 责人 总经理 要改进;E、不合格 加减分项:分 其中:常规 KPI 为部门每月日常考核都要考核的 KPI 指标(关键绩效指 标)。改进 KPI 为根据部门工作弱项而增加的关键绩效指标,主要为改进绩效而 专门设置。管理要项是指部门工作中极其重要的,但又不能通过 KPI 指标来考核 的工作内容。 员工考核表对员工考核的内容进行了界定。包括常规 KPI 指标、改进 KPI 指标 和行为指标。其中行为指标用来衡量员工的工作行为,是 KPI 指标的有效补充。 2004 年浙江联通员工绩效考核表 姓名 序号 常规 KPI 指标 部 门 职 位 考评期 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 11 浙江联通绩效管理操作手册 序号 达成情况自评 改进 KPI 指标说明 指标 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 达成情况自评 序号 行为指标 衡量方法 衡量标准 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 其它日常工作完成情况 能力 改进 自我总结: 考评者评语及下期工作期望 评语: 期望: 信息反馈: 考评 得分 考评 等级 考评者签名: A:优秀 B:良好 C、 被考评者签名: 合格 D:需要改进 E、 不合格 3.3 绩效管理制度 《浙江联通绩效管理制度》是浙江联通绩效管理体系的核心内容。在绩效制度 中,对绩效管理的相关内容做了规定,具体详见绩效管理制度文本。 第三部分 绩效管理实操 绩效管理是一个复杂的操作过程,只有规范的操作过程,才能完整的完成绩 效管理体系的相关功能。 如前所述,绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与结 果应用四个环节。 12 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主 要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能 有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起。 进行绩效计划的过程是各级管理者和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并 填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述 绩效计划的概念,方法及流程。 1.1 绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的 过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双 方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高 层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子 公司和部门而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩 效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的 绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策 上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部 创造一种突出绩效的企业文化。 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计 划时应该注意以下原则: 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致, 突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等 管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的, 是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的 选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行 分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。部门、员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果 也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突 出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门指责、职位职责结 合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,公司绩效指标一般包括常规 KPI 指标 3-7 个,改进 KPI 指标不超过 5 个,管理要项不超过 5 个。部门绩效指标一般包括常规 KPI 指标 6-10 个,改进 KPI 不超过 3 个,管理要项不超过 7 个。员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,员工绩效指标中改进 KPI 一般不超过 3 个,行为指标一般不超过 6 个。否 则就会分散公司、部门和员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标 和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在 员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致, 13 浙江联通绩效管理操作手册 否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有 一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司 绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结 合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作目标贴 近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级 管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于 通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩 效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员 工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无 误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须 要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对 职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不 同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选 择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性 1.2 绩效计划阶段常用工具 绩效计划阶段主要的任务是确定各项考核指标。而确定各项考核指标指标的主 要工具包括鱼骨图和平衡记分卡等。 “鱼骨”图解法为日本东京大学的尹什卡瓦(Ishikawa)教授首创(玛伽 洛,1991)。其目的是用来寻找所有可能导致某一问题的原因。这种结构化的技 巧颇似鱼架的形状。故而得其名“鱼骨图解法”。通过鱼骨图,可以将企业的各 项目标分解为各部门的考核指标。 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到 目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40%的公司采用了综 合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施 是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段 之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组 织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价 之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织 的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将考核指标分为财务指标、过程管理指标、客户指标和员工学习 成长指标等。 1.3 公司及部门绩效计划制定 14 浙江联通绩效管理操作手册 公司及部门制定绩效计划的过程即公司经营业绩目标的层层分解的过程, 也是各地市分公司、省分各部门和省分公司之间就关键绩效指标,权重和目标值 进行沟通并达成一致的过程。 (一)绩效计划的要素 公司(部门)绩效计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司(部门)绩效计划及评估内容包括各类 KPI 指 标、改进 KPI 指标和管理要项。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司绩效计划的评估周期为一年一次,部门绩效计划的评估 周期为季度+年度考核。 (二) 公司(部门)计划的步骤 1.根据中国联通下达的绩效管理系统实施文件及浙江联通发展战略和年度经营 计划,确定浙江联通的年度绩效计划。包括对公司完成经营计划影响最大的 KPI 指标、改进 KPI 指标和管理要项。明确各考核项目的目标值、挑战值、衡量标准和 权重。 2.浙江联通经过与各地市分公司商讨确定对地市分公司的绩效计划,明确绩效 计划中的各项内容。将省分公司承担各项指标分解到地市分公司,保证省分公司 所承担各项指标能够完成。 3.按照职能分解,将浙江联通承担各项指标分解到各部门;并根据部门职责提 取相应指标,两者汇总成为省分各部门的绩效考核指标。由浙江联通经营管理委 员会就各部门绩效考核指标内容与各部门管理者讨论确定。 4.通常各项考核指标权重分配的原则是:常规 KPI 指标权重大于改进 KPI 指标 和管理要项;与企业最终经营成果关系越密切,权重越大;反映公司经营总体 部署的指标权重较高;被考评者可控性强的指标权重较高;综合性强的指标权 重较高;一般每项指标权重不少于 5%。 5.通常情况下,应当根据绩效考核的结果,找出工作的不足,对改进 KPI 进行 适时调节。一般来说,公司级绩效计划半年调整一次,部门级绩效计划每季度都 应当进行调整 1.4 员工绩效计划制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行 充分沟通,明确绩效考核的各项指标(包括 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指 标)以及各项指标的权重。参照过去的绩效表现及公司当年业务目标设定各项指 标的目标值和挑战值,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。 同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的 实现。 一般情况下,各级管理者的绩效计划即本级组织的绩效计划。普通员工的绩 效计划确定的主要流程如下: 1.明确员工职位的职责 确定职位职责的方法是通过工作分析的方法,对职位的各项关键工作内容和 15 浙江联通绩效管理操作手册 工作成果进行界定,编写职位的职位说明书。此项工作由各部门管理者与人力资 源部门共同完成。清晰的职位职责是确定员工绩效计划的基础。 2.确定各项绩效指标、指标值和权重 通过对部门绩效计划的分解,保证部门绩效计划能够落实到部门员工的身 上;通过对职位职责的分析,提取职位的其他考核指标和衡量方法与标准。 员工考核指标权重的分配原则与组织考核指标的分配原则相同。但一般情况 下,越基层的员工,其绩效指标中行为指标的权重逐步加大。 3.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是 否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标(组织考核指标)是否在下属 中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计 划的实现。 4.制定能力发展计划 在制定了员工的绩效计划之后,管理者和员工应该就员工绩效计划、如何达 到绩效目标进行讨论,确定绩效计划的内容,并确定员工应该着重发展的能力 领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 5.绩效计划的修正 在每个考核周期完成后,管理者和员工应就绩效考核的结果,对改进 KPI 指 标进行相应修正。 第二章 绩效辅导 绩效辅导是绩效管理中极其重要但也往往是最容易被忽视的环节。绩效辅导包 括日常工作中的绩效辅导以及绩效考核周期完成后的绩效辅导。 2.1 工作中的辅导 作为管理者,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必 须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常 不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等 问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和 客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需 要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完 成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况 不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议 , 以促动更好的效果。 16 浙江联通绩效管理操作手册 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过 来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新 点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作 可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部 门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际 工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导 每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在 那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使 你的时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员 工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会 导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目 标而影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意 对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方 式加以指导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其 他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问 信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式 时,下属需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或 感觉,下属人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用 “问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于 您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息, 你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这 些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下 将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也 就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及 想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更 多的投入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的 绩效指标或工作目标紧密相关。双方对最终想获得的结果,有一个共同的认识是 17 浙江联通绩效管理操作手册 至关重要的。因为如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取 的有效工作方式产生分歧。最终完成目标的是下属人员本人。 4.讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。 这是指导的最终关键,你可以通过询问: - 那你将采用什么方法来处理……? - 如果……你将怎么办? - 如果……你将怎么说? 当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采 用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法, 确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。 5.设定下次讨论时间 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他 /她这方面的改进情况。 2.2 绩效考核周期完成后的辅导 每个绩效考核周期完成后,各级管理者都应当就本周期内员工的绩效情况 进行沟通辅导。本阶段的辅导注重于结果的沟通以及就结果得出的相关文戏,寻 找解决问题的方案。 同时,在本阶段的辅导中亦应当就下阶段的考核指标进行相应的修正。 2.3 组织的绩效沟通与辅导 对于组织的绩效沟通与辅导,采用的主要形式为经营检讨会的方式。 通过经营检讨会,各级管理者共同对组织前期工作进行沟通,寻找存在的 问题,并提出相应的解决方案。 在经营检讨会中,亦应当就解决方案提出相应的考核指标,列入组织的下 一阶段考核中。 第三章 绩效考核 绩效考核的目的是对过去的实际绩效与计划绩效间的差异作一次正式评价以 探寻如何改进和提高今后的绩效。 绩效考核的关键步骤包括以下几点: 3.1 绩效数据的收集 1.数据收集的程序 企业发展部负责组织绩效数据的收集,人力资源部负责员工绩效数据的收 集工作。两部门应于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位企业发展部 人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员 工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报企业发展部和人力 18 浙江联通绩效管理操作手册 资源部。 2.数据收集的角色分配 企业发展部和人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务 部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人 力资源部。 3.关键绩效指标的数据收集方式 人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩 效指标的完成情况: - 财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门 负责提供。 - 内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、 测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户 服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工 作需要适当减少采集的频率。 4.其他指标完成效果收集方式 其他考核指标的数据主要根据各级管理者意见得出。具体见绩效考核表内相 关内容。 5.数据收集过程中应注意的问题 为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经 过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关 材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与 事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序 报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的 要采取果断措施,及时予以纠正处理。 3.2 组织的绩效考核 组织考评采用季度考评和年度述职相结合的方式。季度考评由公司企业发展 部、计划部负责,报总经理审核。年度述职由经营管理委员会负责。 组织考评以目标责任书和绩效考核表为准,具体数据以企业经营真实数据 为依据,根据以上数据收集结果确定。管理要项以企业发展部、计划部及总经理 意见为依据。 组织的考评得分为目标责任书和绩效考核表中各项指标考评得分的加权之 和。按照考评得分确定组织考评等级。 等 级 分数区间 A 95 分以上 B 80—95 C 60—80 D 60 分以下 3.3 员工考评 浙江联通员工考评采用二级考评。经营管理类员工按组织考评周期进行考评 普通员工实行季度考评,员工直接主管为其考评责任人,直接主管的上级主管 为最终裁决人。 员工考评以绩效考核表为准,具体数据以日常工作中直接主管积累的数据 和以上数据收集的结果为依据。行为指标以直接主管的意见为依据。 19 浙江联通绩效管理操作手册 员工考评得分为绩效考核表中各项考评得分的加权之和。组织内员工按照得 分进行排列,并与组织考评相挂钩,按照下表强制比例进行分配确定考评等级。 员工考评结果 A B C D E 部门考评结果 A % 40% 40% 20% -B % 30% 40% 30% % C % 20% 40% 40% % D % 10% 40% 50% % 员工年度考评根据季度考评得分进行排列,跟根据组织年度考评结果按上 表强制比例分配,确定考评等级。 3.4 绩效考核结果的申诉 各级管理者应当在每个考核周期末将绩效考核的结果反馈给员工个人。并根 据绩效考核结果展开沟通。 如员工个人或者管理者对本部门考核结果存在疑义,可以向上级主管提出 申诉。如果对上级主管的审核结果不满,可以向人力资源部提出,由人力资源部 负责对考核疑义的二次审核。 第四章 绩效反馈与结果应用 绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩 效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心 问题。 浙江联通的绩效管理与绩效结果应用于如下方面: 1. 工资晋升和绩效奖金的确定,具体详见《浙江联通薪酬管理制度》。 2. 员工的职业发展 绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企 业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的 能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘 出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊 培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予 以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与 任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计 并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。 对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合 适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、 工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和 能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向 绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。 具体详见《浙江联通任职资格管理制度》。 20 浙江联通绩效管理操作手册 3.其他奖励 实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也 是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因 素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和 复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。 在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激 励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方 式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以 较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍: 了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从 广义角度讲,可以将奖励分为两大类: 一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职 位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。 二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号, 赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力 等。 以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励 需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正 确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个 原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要 具体、及时。 21
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 项目组长 : 范友娟 主要成员 : 周 屹 张 宇 陈以农 俞永明 齐 鸣 特邀顾问: 刘 洋 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变 性格特征 ! 内部市场 机制 工作要求 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性 ,促进员工绩效的持续 改进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作 ,通过工作和学习来不断提升自己的能力, 提高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么 ,如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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中移动绩效管理系统
绩效管理系统 绩效管理系统流程 绩效管理系统与薪酬相结合 绩效管理系统-综述 驱动力 载体 调动全员积极性 , 让客户更满意 , 实现 / 创造股东价值,提高公司绩效。 关键绩效指标 工作目标设定 能力发展计划 步骤 : 制定绩效计划及衡量标准 定期进行绩效指导和强化 年终评估 , 考核并确定回报措施 2 1. 绩效管理流程 步骤一:绩效计划及目标设定 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 4 绩效计划及目标设定-概述 绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确 认和讨论,并获得他 / 她的积极参与以达到其绩效目标的过程。 因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员工 要一道讨论和确认员工个人绩效计划 企业 经营 业绩 计划 确定公司整体企业战略及业绩目标 设定部门的绩效计划及目标 设定科室绩效计划及目标 设定小组绩效计划及目标 员工绩 效计划 设定员工绩效计划及目标 5 绩效计划及目标设定-概述 在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: I. 关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表 现的具体量化指标 , 是对工作效果最直接的衡 量方式 II. 工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划 时共同商议确定 , 员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果 , 考核期结束由主管领导根据 所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围 内的一些相对长期性 , 过程性 , 辅助性 , 难以量 化的关键工作任务完成情况的考核方法 III. 能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为 了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具 体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况 关键绩效 指标 工作目标设定 能力发展计划 6 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得出 ,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作 关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效目 标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。 财务 平 衡 考 虑 四 个 方 面 目标 指标 我们怎样使股东满意? 市场 / 客户 目标 指标 客户如何看待我们? 远景 战略目标 关键绩效指标 内部营运 目标 指标 我们应如何自我超越? 关键业务活动 学习与发展 目标 指标 我们如何进步并创造价值? 7 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效 指标的建立: 公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值? 公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效? 提出以下问题 ,引导建立平 衡计分卡的过 程 财务 我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值? 我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户? 我们管理营运过程是否有效 ? 市场 / 客户 内部营运 我们管理员工是否有效? 我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 学习与发展 8 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 F - 财务 F 企业整体的 平衡记分表 各部门的 平衡记分表 科室的 平衡记分表 C C - 市场 / 客户 I - 内部营运 I L L - 学习与发展 F1 C1 F2 C2 F3 C3 I1 L1 I2 L2 I3 L3 F3a C3a F3b C3b F3c C3c L3a I3b L3b I3c L3c I3a 9 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 - 财务方面 利润率 收入增长 / 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 内部营运方面 - 客户方面 产品(服务)质量 产品开发 / 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 / 销售额 预测准确率 举例 - 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 / 识别 新产品的市场表现 学习与发展方面 - 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 10 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则: 可以在三~七个的范围内 指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出 关注于有能力做到又必须做到的 指标是相互联系的,而不是关注于数量 11 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的含义: 员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果 对工作职责范围内的一些相对 ... 长期性、 过程性、 辅助性、 难以量化的 ... 关键工作任务完成情况的考核方法。 12 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的意义: 弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面 更加全面反映员工的工作表现 使基层人员对本岗位工作重点有明确认识 工作目标设定的原则 (SMART) : 具体的 (Specific) : 具体的绩效或成果 可衡量的 (Measurable): 质量、数量、时间、费用 互相认可的 (Agreed-upon): 上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的 (Realistic): 具有挑战性然而实际可行 与企业成功密切相关 (Tie to the business) :对企业的成功紧密相关 13 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的示例: 制定继任计划: 引入各种培训课程: 在年内至少举行 10 种不同类型的培训课程,并达到 90% 的满意度。 及时递交审计报告: 在 2004 年底,对 50 个职位制定继任计划。 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 特殊工作目标举例: 在 7 月 31 日前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人 事决策提供更好的信息。 在 5 月 30 日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。 在 12 月 31 日前,找出一种使 XYZ 产品成本降低至少 5% 的方法。 在年底前完成 A 项目的第一阶段。 14 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的通常步骤为: 了解公司战略目标 , 部门使命 进行岗位分析 , 了解岗位职责 写出主要工作职责描述 分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目 , 对特殊项目设定衡量标准 15 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 关键结果区域 评估标准及时间 岗位职责 工作活动内容 Ø 协调预算谈判程序 Ø 协调预算 预算谈判顺利 Ø 预算程序依照计划推进 谈判程序 进行,预算计 ,取得结果与预期目标 间的差异小于X% ,保证预 划顺利落实 算计划的 顺利下达 权重 Ø 跟踪了解各个区域 Ø 跟踪、汇 提供的信息及 Ø 及时:每月/年进行 信息汇总处理,在 XX 预算实施情况 总、分析 时、完整、准 Ø 汇总、整理预算实 预算实施 确、并易于理 时间内提交信息及建议 施数据 数据以及 解 报告 Ø 分析预算实施数据 时提供信 Ø 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 ,将原始数据转化 息及参考 为有用的信息 意见,控 内提供详细资料及解释 Ø 根据预算实施的具 制预算的 Ø 报表清晰易读:听取报 体情况提出改进的 合理使用 表接受者反馈,满意率 建议以提高效益和 应达 X% 控制预算实施 35% Ø 为今后制定预算向 Ø 分析预算 提出的建议具 Ø 提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 使用及效 有较高的参考 领导提供参考意见 益等各相 价值 有可操作性,建议的被 Ø 及时完成领导布置 才乃率应高于 X% 关数据, 的各项临时工作 及时给上 Ø 由建议接纳者对建议参 级领导提 考价值提供反馈,满意 度应高于 X% 供 35% 30% 16 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色: 公司决策层 决定公司发展战略 决定年度经营计划 审校批准各职能部 门的职责 参与审批工作目标 设定及衡量标准 员工和经理人 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 进行工作目标设定 公司人事部 明确制定职位说明书 收集、汇总工作目标 设定 负责核对工作目标设 定的正确性 17 绩效计划及目标设定- I 和 II 的对比 根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指 标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方 式,制定不同的绩效计划: 关键绩效指标 共同点 工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定,并经员工认同 不同点 定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期绩效 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作 定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作 KPI 与 GS 相互结合, 实现 主管领导对公司价值关键 驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在问 题的及时发现 各层各类人员对各职位使 命与工作重点的明确认识 绩效管理的客观基础与全 面衡量标准 18 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 能力 是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人 需要完成的任务或职责。 个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关 键绩效指标与工作目标,提供帮助。 能力可以分为: 专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对 于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识, 在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则 要求个人具备财务方面的知识与技能等; 管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力 ,时间管理能力,行业知识等 19 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业: 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源 以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上 作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法 将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合 同时,制定能力发展计划也可以帮助个人: 了解需要发展什么样的专业与管理能力 明确在何时、采取何种行动来发展这些能力 明确如何判断个人已具备这些能力 形成持续不断、协调一致的个人能力发展 20 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是设定能力发展计划的一般步骤: 制定行动计划,列明: -如何发展 确定 所需发展的能力 通过个人与其直接领导 的讨论,根据个人关键 绩效指标与工作目标的 设置,确定所需发展的 个人能力 (如:培训 / 轮岗 / 参与相关 项目) -何时发展 -如何评估是否实现 (如:合格证书 / 专业资格 证书 / 轮岗工作表现评估结 果 / 项目表现评估结果) 通过个人与其直接领导的 讨论,根据个人目前水平 及企业具体情况,制定出 行动计划,发展个人能力 ,完成关键绩效指标与工 作目的 跟踪并指导 能力发展计划 的实施 通过对个人行为的观察 与对能力发展计划实施 状况的了解,领导需要 针对个人能力发展的状 况进行反馈和指导。 21 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划: 要发展的能力 • • • • 关键绩效指标 部门管理费用 实际资本支出与预算差异 立项审批通过率 项目按时完成率 •项目概算、效益评估知识 •市场分析能力 •预测能力 •投资方案设计能力 •公共关系能力 工作目标 1 、投资概算与效益评估准确率 2 、投资方案设计科学性 3 、工作按时完成 •谈判技巧 •时间管理能力 22 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例: 要发展的能力 行动计划 结果 1. 计算机 WORD , EXCEL 的操作技能 并在年内通过计算机初级水平考试 参加公司组织的 WORD , EXCEL 考试,可考虑在明 年参加并通过中级 2. 一般财务知识 通过自学及向财务部同事请教,能独立 阅读财务报表以及部分财务分析报告 可基本独立阅读有 关财务报表与报告 3. 项目管理能力 参加项目管理培训 参加了 XX 公司举 办的项目管理培训 协同领导 XXX 项目,在项目进展过程中 逐步担负起总体管理职责 根据项目负责人 的反馈,已具备 项目管理能力, 可以在未来担负 领导项目的职责 23 绩效计划及目标设定-企业经营业绩计划 就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的 方法予以整理,简化指标数量,一般 6 个指标以内即可,增加重要指标的 权重,形成系统的关键绩效指标体系 此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定 相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并 激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后, 得不到奖励,挫伤积极性 24 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 企业战略 企业的目标 企业的 业务计 划是自 上而下 的 部门的目标 Food 科室的目标 Industry Cons. Industry 员工将 企业与 小组的 工作目 标融入 绩效计 划之中 小组与个人的目标 资源需求 25 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 第三部分:能力发展计划(此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定) 发展领域 具体行动 期望结果 填表说明: - 本表格中关键业绩指标评分“ 1” 代表未实现目标指标;“ 2” 代表实现目标指 标;“ 3” 代表实现挑战指标; - 本表格中工作目标实现结果评分“ 1” 代表未达到工作目标;“ 2” 代表达到工 作目标;“ 3” 代表超越工作目标期望; - 关键业绩指标及工作目标的总权重根据不同的员工级别有所不同: - 17-19级: 12-16级: 6-11级: 1-5级: 关键业绩指标 100% 关键业绩指标60%;工作目标40% 关键业绩指标20%;工作目标80% 工作目标 100% 工作目标的自评和上级评估结果,以上级评估分数为准,但双方须就结果达成 一致 评估结果及审批: 绩效评估总分: 评估者(签名): 被评估者(签名): 上级经理审批(签名): 人力资源部核定(盖章): 以下由人力资源部填写: - 基本工资增长比率: - 奖金比率: - 级别调整结果: 评估级别: 26 步骤二:绩效指导和强化 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 27 绩效指导及强化-概述 绩效管理系统的第二步即绩效指导及强化是指经理与员工一起跟踪绩 效完成情况,并努力帮助他们达到或超越已制定的绩效计划 日常工作 完 成 既定 绩效目标 经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导 28 绩效指导及强化-概述 绩效指导及强化的目的在于将绩效评估结果与专业技能的 培养和人力资源的开发有机结合,激励符合企业发展方向 . 的个人表现 在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式: I. 经常性指导和反馈,即提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成绩效计划中 的关键绩效指标或工作目标 II. 定期召开绩效回顾会议,即用一正式会议的形式回顾跟踪员工绩效计划 完成情况,期间遇到的问题,以及需要提高的能力 经常性指导 员工日常工作 定期绩效回顾会议 29 绩效指导及强化- I. 经常性指导 经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确 ,省却大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果与下 道工序客户所期望的产品一致 事先指导 开展工作 开展工作 工作回顾 发现问题 进一步 改进 解决问题 下一道 工序 下一道 工序 经常性指导可以分为: 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动更好的效果。 方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的 点拨及大方向指引。 具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导 ,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况 30 绩效指导及强化- I. 经常性指导 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关 注他 / 她这方面的改进情况。 当有几种方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量 多地采用下属人员本人提出的方案,确认双方都理解了将 要采取的方法及步骤。 在确认事实的基础上开始商议期望达到的 结果是什么。 利用此机会更多地收集到真 实的情况。 用一种积极 的方式来开 始指导 设立一个跟踪时间并 表达对员工获得结果的信心 讨论可采用的方法 商议期望达到的结果 询问具体情况 强调目的和重点 31 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾讨论 经理 员工 - 解释讨论的目的 - 确定绩效评估的依据:绩效指标结果,客户反 馈等 - 征求员工的回应和其他信息:自评等。 - 讨论关键指标结果和实际表现。 - 肯定员工的成绩(具体内容,及其造成的影响 等) - 提供有建设性的反馈(具体事件,他人的反映、 建议,造成的影响和后果等) - 根据指标结果进行打分 - 讨论个人(技能和知识)发展计划 - 鼓励员工提出建议 - 回顾总体评估结果 - 确定下一步行动 - 总结并表明提供支持 - 表明对讨论的期望 - 确认对评估依据的理解:绩效指标结果,客户 反馈等 - 提供其他信息(根据情况) - 确定成就与挑战 / 工作难点 - 得到对自身工作的肯定,讨论事件的细节 - 得到有建设性的反馈并讨论建议及可行方法 - 对评估结果达成共识(讨论争议) - 回顾个人发展计划的完成情况 - 提出进一步发展的建议 - 确认对下一步行动的理解 - 总结并了解经理的支持 32 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾的意义在于提供必要的指导以确保员工能达到或超越既定的绩 效指标及工作计划,具体步骤如下: 启动数据收集程 数据收集的角 收集关键绩效 收集工作目标 召开中期回顾 序 色分配 指标相关数据 完成效果评价 会议 人事部门于每个 月或季度初给有 关职能部门下达 书面通知,对数 据收集提出具体 要求,于每个月 或季度末将员工 的绩效完成情况 数据报有关业务 管理部门审核, 然后由人事部门 汇总。 人事部门负责组 织数据收集并汇 总;职能部门或 相关业务部门负 责业务指标的审 计确认,保证数 据的真实可靠, 最后将审定后数 据报人事部门。 财务类和市场、 营运类关键绩效 指标数据,一般 由本单位综合职 能部门和业务部 门负责提供。学 习和发展类关键 绩效指标数据, 由相关部门提供 。 整理或收集一些 下属人员绩效完 成情况以及工作 方式、行为、能 力方面的信息, 判断年终完成绩 效计划的可能性 ,对下属人员的 行为方式及能力 情况进行初步评 估。 人事部门组织有 关部门对绩效计 划完成情况进行 全面的综合分析 ,并对个人的业 绩完成情况作出 阶段性评估结论 ,上下级人员间 召开中期回顾会 议。 33 绩效指导及强化- II. 中期回顾 以下是关键绩效指标数据收集的示例: 员工 关键绩效指标 李 XX 部门管理费用 A A: 年度累计 XX 部门管理费用 财务部 王 XX 财务部主管 赵 XX 实际资本支出 与预算差异 A-B A:XX 部门实际资本支出 财务部 孙 XX 财务部主管 赵 XX B:XX 部门预算金额 财务部 钱 XX 财务部主管 赵 XX 立项审批 通过率 计算公式 A/B*100% B: 申报审批的项目总数 数据收集人 审批人 A: 通过审批的项目个数 自评 马 XX 李 XX 自评 李 XX 总经理办公室 马 XX 34 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾时,还应该针对绩效计划中设定的工作目标,通过个人与其直 接领导的一对一讨论,回顾个人在过去一个阶段的工作表现,并对应年 初所设定的目标进行对照,形成评估结论与进一步发展方向。 由于公司业务发展计划的变更,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变化,或遇到一些不可抗拒因素等非个人主观因素,绩效目标确实难以 完成,需要调整的,受约人可以向发约人提出书面申请,由人事部门组 织有关职能部门重新审定,并经高层管理者批准后,进行适当调整。未 获批准的,仍以原指标为准。 35 FAST 反馈 F = Frequent 经常 A = Accurate 准确 S = Specific 具体 T = Timely 及时 36 步骤三:绩效评估及回报 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 37 绩效评估及回报-概述 绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实际绩效与计 划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于相应的分数或给予 排序 , 根据分数或排序来提供相应的薪酬回报的过程 进行年终评估 与考核 人事部门牵头组织 ,各部门予以配合 根据事先确定的指 标及标准进行考核 可采用信息系统自 动生成的数据、问 卷调查、个别谈话 、征求客户意见、 调阅有关数据等形 式 将考核结果 与回报挂钩 与薪酬挂靠 非薪酬回报 制定员工发展 目标 跟踪能力发展行动计划 落实情况 制定进一步发展的方向 38 绩效评估及回报-绩效评估准备 回顾绩效计划与能力发展计 划 有助于企业整体目标的实现? 制定的目标是可以超越的? 工作目标遵循了既定原则? 促进管理层与员工之间的沟通? 增进个人职涯发展? 能作为绩效激励的基础? 检查评估表格与流程是否 反应工作的特点? 可行的? 易于操作的? 是否包含评分标准? 是否包含清晰的操作指导? 是否包含能力发展计划? 39 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估流程及方式: 员工自评 人力资源部下 发评估表格 直接上级评估 人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标 结果 直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达 成一致意见 人力资源部核 定最后分数及 绩效级别 公司领导核准 绩效评估结果 绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,每半年 收集一次工作目标实现结果。 40 绩效评估及回报-绩效评估 根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目标以及 能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标进行评估: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 阶段 1 2 通报关键绩效指标评估结果 进行工作目标考评 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 41 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估内容根据绩效计划时确定的内容进行评估,即对于不同的员 工评估的内容及权重有所不同 绩效评估结果及其对薪资的影响: 员工个人绩效结果,即根据员工关键绩效指标和工作目标的实现情况确 定的评估结果,员工个人绩效结果影响固定工资增长比例 综合绩效结果,即根据员工和相关公司的绩效的实现情况的确定的综合 评估结果,综合绩效结果影响奖金比例 具体影响将在下一部分中详细阐述 42 绩效评估及回报-绩效评估 不同绩效结果在企业内部的分布: 员工个人绩效结果建议采用正态分布的方法,即: 优秀-员工总数的 10 % 中等-员工总数的 30 % 合格-员工总数的 50 % 不合格-员工总数的 10 % 综合绩效结果建议采用正态分布的方法,并用企业绩效排名法予 以调整具体比例, 正态分布的比例可以根据实际情况进行调整 43 绩效评估及回报-绩效回报 在年度考核结束后,应及时将结果反馈给员工,在其没有异议的情况下 ,再将评估结果按照事先设定的激励性薪酬体系与个人奖惩进行挂钩。 对于员工而言,回报的手段可以多种多样: 激励性薪酬,例如绩效加薪,年终奖金 职业发展机会(轮岗,培训) 其他回报形式 物质回报:职位的提升、特批假期、实物奖品、国内外的考察学习、旅游赠券等 精神回报:荣誉称号、赋于挑战性的职责、参与重要而有意义的工作、在设定目 标和制定决策时的影响力等 44 绩效管理系统-总结 根据以上的流程安排,绩效管理的整体时间安排将如下图所示: 确定部门绩 效指标 季度绩效指 导和反馈 批准绩效 评估结果 员工自评 绩效计划过程 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 制定预算过程 确定公 司绩效 指标 设定员工 个人绩效 指标 绩效计划 季度绩 效指导 和反馈 绩效指导 季度绩 效指导 和反馈 准备年度 绩效评估 年度绩 效评估 会议 确定基 本工资 及奖金 绩效评估及奖励 45 绩效管理系统-综述 绩效计划及 目标设定 运用多角度反馈评估 将薪酬与绩效相连 绩效薪酬应促进业务管 理信息的传递 充分利用认同员工表现 的各种机会 目标设置应少而精 检阅目标设置的流程:保证个人 、团队目标与企业整体目标的一 致性 着眼于发展,而非评分 给予持续的反馈 了解“如何”进行评估,还有 “为什么”进行评估 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 46 2. 绩效管理系统与薪酬相结合 薪酬和绩效管理系统的联系 定义: 将绩效目标与相应的薪酬系统结合的过程 支付薪酬的条件是实现预先认可的绩效目标。 这种薪酬可以是绩效奖金或佣金,并且与个人、团队或公司绩效相关联。 目的 使员工致力于企业的战略目标 加强或改变企业文化与价值取向 通过公开奖励政策,鼓励员工积极进取 认同“功劳”而非“苦劳” 加强企业在招聘与保有人才的竞争力 与员工同享企业的成绩 48 薪酬和绩效管理系统的联系 薪资结构按照市场薪资状况及公司对于员工薪资的定位确定了员工的基 本工资,但员工的薪酬水平和绩效管理系统密切相关: 基本工资的增长比率 通过确定绩效等级确定奖金比率 49 固定工资增长-考虑因素 考虑 : 通货膨胀,总体增资 目前的薪资水平 薪资增长的历史 市场上紧缺的技能 绩效薪资增长的方针 绩效的提高 一贯表现 个人原因 50 固定工资增长 在薪资架构调整到目标市场定位之后,固定工资将根据以下两个因素进行年度 调整 基于绩效的加薪比率 好 个 人 绩 效 状 况 与市场差距 30% 以上 绩效等级 与市场差距 20% 以上 与市场差距 与市场差距 10% 以下 10% 以上 优秀 13%- 14% 12%- 13% 11%- 12% 10%- 11% 中等 11%- 12% 10%- 11% 9%- 10% 8%- 9% 合格 9%- 10% 8%- 9% 7%- 8% 假设: • 市场薪资增长率 = 8% • 生活指数增长率 = 4% 5%- 6% 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 51 固定工资增长 以上固定工资增长比例为正常情况下即经过薪资架构调整后所采用的比例 在今后,固定工资增长比例将按照薪资架构中设定的增长比例进行调整,但是各公司可以根据员工的绩效情况将具体比例予以调整,例如:降低 绩效评估结果较差的员工的固定工资增长比例,提高绩效评估结果优秀的员工的固定工资增长比例。 52 奖金比例的确定 在薪资架构调整到目标市场定位之后,奖金的比例将按照每个员工的年 度绩效表现进行确定。奖金将定为固定工资的一个比例数。下表给出的 是每一职等段和职等对应的奖金比例数。 不同绩效水平相对于基本工资的奖金比例 职等 绩效等级 级别 合格 中等 优秀 G18-21 10%-15% 40%-45% 80%-100% G15-17 8%-10% 30%-40% 35%-50% G13-14 5%-8% 18%-28% 30%-40% G11-42 5%-8% 8%-16% 20%-30% 注: • 绩效等级为不合格的员工则没有资格获得绩效奖金 • 此处采用的奖金比例为针对三种绩效等级设定三种固定比例,也 可以采用针对更多的绩效等级设定更多的奖金比例 53 奖金比例的确定 同样,以上建议的奖金比例为薪资架构调整到位之后的情况。 由于在薪资结构设计中,将对今后?年中的目标奖金比例即绩效等级为 中等的情况下的奖金比例进行了估算,各公司可以借鉴以上建议的比例 设定绩效等级为合格和优秀的情况下的奖金比例 54 薪酬和绩效管理系统的联系-示例 基于绩效的加薪比率 第一步:确定绩效分数 好 绩 效 状 况 第二步:确定绩效等级 25 分位或 以下 50 分位或 以下 75 分位或 以下 90 分位或 以下 优秀 13%- 1 4% 12%- 1 3% 11%- 1 2% 10%- 1 1% 中等 11%- 1 2% 10%- 1 1% 9%- 1 0% 8%- 9 % 9%- 1 0% 8%- 9 % 7%- 8 % 5%- 6 % 绩效等级 合格 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 第三步:确定固定工资增长比率 职等 级别 绩效等级 合格 中等 优秀 17-19 10%-15% 40%-45%80%-100% 12-16 8%-10% 30%-40% 35%-50% 6-11 5%-8% 18%-28% 30%-40% 1-5 5%-8% 8%-16% 20%-30% 第四步:确定奖金比率 55
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【实例】中国网通-绩效考核 34页
中国******公司 ***绩效考核 人力资源部 目录 绩效考核基本概念 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 1 绩效考核目的 11 22 33 44 55 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 奖优罚劣的激励作用。 奖优罚劣的激励作用。 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以及人力资源的开发和增值。 以及人力资源的开发和增值。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 2 绩效考核原则 经过直属主管和员工的沟通, 经过直属主管和员工的沟通, 如员工对考核结果有疑义,员 如员工对考核结果有疑义,员 工可以向直属主管的上级主管 工可以向直属主管的上级主管 提出申诉,由该上级主管进行 提出申诉,由该上级主管进行 二级考核,并以二级考核的结 二级考核,并以二级考核的结 果为最终结果。 果为最终结果。 考核内容和流程向考核 考核内容和流程向考核 对象公开,以过程的公 对象公开,以过程的公 正保证结果的公正性。 正保证结果的公正性。 强调以以数字和事实为 强调以以数字和事实为 依据,对KPI绩效考核 依据,对KPI绩效考核 结果做出客观性评价和 结果做出客观性评价和 奖励。 奖励。 绩效考核是一个手段而 绩效考核是一个手段而 非最终目的,考核人将 非最终目的,考核人将 通过不断沟通帮助考核 通过不断沟通帮助考核 对象发现工作中存在的 对象发现工作中存在的 问题,找到改进的方向, 问题,找到改进的方向, 从而使组织和员工达成 从而使组织和员工达成 更高的业绩水平。 更高的业绩水平。 公平 公正 公开 二级 确认 比例 控制 客观 沟通与 改进 业绩 改善 对员工的考核成绩进行排名, 对员工的考核成绩进行排名, 并按照比例(15%、40%、30%、 并按照比例(15%、40%、30%、 10%、5%)由高至低划分等级 10%、5%)由高至低划分等级 为A、B、C、D、E 为A、B、C、D、E 经过总部/特A/大区/省分公司总 经过总部/特A/大区/省分公司总 经理/总监确认,对绩效考核等 经理/总监确认,对绩效考核等 级为E的员工给予三个月的业绩 级为E的员工给予三个月的业绩 改善期,改善期满后经评价仍 改善期,改善期满后经评价仍 不能达到公司要求的员工进行 不能达到公司要求的员工进行 淘汰。 淘汰。 3 绩效管理循环 员工与主管共同确定绩效 目标,并就此达成共识。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 根据绩效考 核结果,对 员工进行相 应的激励, 强化员工的 高绩效行为。 33 22 绩效考核 绩效考核 根据员工绩效目标达成情况, 按照KPI指标进行考核。 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 在日常工作 中,主管对 员工进行沟 通和辅导, 帮助员工达 成更好的绩 效水平。 4 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 5 FY03绩效考核范围 考核对象:特A/大区/ 考核对象:特A/大区/ 省分公司/总部各部门 省分公司/总部各部门 组织绩效考核 员工绩效考核 考核对象:全体员工 考核对象:全体员工 6 组织绩效考核方式 组织绩效 组织类别 大区/特A/省分公 司/总部进行KPI 考核的部门 考核方式 由财务和业务管理 部门根据本年度该 单位的KPI指标直 总部无KPI 考核的部门 由分管领导根据其 工作目标的完成情 况进行考核。 接给出得分。 7 员工个人绩效考核方式 员工绩效 员工类别 总经理 总监 普通员工 考核方式 大区/特A/省分公司总 经理及总部各部门总监 /总经理由公司管理层 进行考核。 由直属主管进行一 级考核,由上一级 主管进行二级考核。 虚线部 门 员工 由所在大区/特A/省分 公司总经理征求总部虚 线部门总监意见后进行 考核评定,考核比例列 入员工所在大区/特A/ 省分公司。 说明:在考核期内工作调动的员工,由现任直属主管征求前任主管意见后进行考核。 8 绩效考核输出结果 组织绩效考核结果 组织绩效考核结果 组织绩效 组织绩效 考核得分 考核得分 总部各部门/特A/大区/省分公司 组织根据KPI考核得出绩效得分。 员工绩效考核结果 员工绩效考核结果 员工绩效 员工绩效 考核得分 考核得分 得分介于0分和130分之间(与KPI考核 分数对应)。 员工绩效 员工绩效 考核等级 考核等级 根据员工绩效考核得分排序,依据各等 级比例划分区段,并以此确定员工的绩 效考核等级(A、B、C、D、E)。 9 绩效考核结果运用 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果,更 效考核结果,更 有针对性地制定 有针对性地制定 员工职业发展计 员工职业发展计 划,设定职业发 划,设定职业发 展通道。 展通道。 根据组织的绩效 根据组织的绩效 考核结果确定该 考核结果确定该 组织的年度奖金 组织的年度奖金 包。 包。 职业 发展 职位 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果对其 效考核结果对其 职位和职责进行 职位和职责进行 必要的调整。 必要的调整。 绩效考 核结果 组织奖 金包 个人 奖金 根据员工绩效考 根据员工绩效考 核结果确定其可 核结果确定其可 以享有的年度奖 以享有的年度奖 金额度。 金额度。 10 FY03员工考核等级与比例控制 考核等级 通过考核结果 的强制比例分 布控制,避免 考核可能出现 的平均化现象, 将绩效压力通 过考核结果的 比例控制传递 给每一个员工。 比例控制 A A 15% B B 40% C C 30% D D 10% E E 5% 11 FY03员工绩效等级确定程序 自评/主管评价 自评/主管评价 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 核分数,并对考核结果进行沟通。 核分数,并对考核结果进行沟通。 考核分数排序 考核分数排序 根据每个员工的考核分数进行排队。 根据每个员工的考核分数进行排队。 确定等级 确定等级 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 12 FY03绩效考核进度安排 时间 安排 步骤 4月11日前 4月2日前 4月8日前 考核政 策发布 员工 自评 直属 主管 评价 4月21日前 4月25日前 4月16日前 绩效 沟通 制定并公 员工填写 员工直属 员工、主 布绩效考 《业绩评 主管对员 管共同讨 核政策 定表》完 工进行评 论、填写 《员工评 成自我评 价。 定表》, 价。 双方共同 各考核单位可以参考本页的时间 各考核单位可以参考本页的时间 签字确认 进度安排进行绩效评价工作,但 进度安排进行绩效评价工作,但 考核结果 工作 内容 必须确保在4月21日前将考核结果 必须确保在4月21日前将考核结果 汇总并上报至公司人力资源部。 汇总并上报至公司人力资源部。 上报 考核 结果 各部门/大 区/省/特A 分公司总经 理签字后, 考核结果汇 总至公司人 力资源部, 并报公司管 理层审批。 完成 绩效 考核 4月30日前 确定 FY04工 作目标 完成公司 员工经与 管理层审 直属主管 批,本年 的沟通, 度员工绩 确定FY04 效考核结 个人工作 束。此后 目标。 启动E类员 工的业绩 改善流程。 13 FY03绩效考核时间安排 SUN WED TUE MON 1 2 考核政 政策制定 6 7 13 14 员工自 评结束 15 绩效沟通 20 21上报考 22 28 员工自评 10 绩效沟 通结束 23 29 制定FY04工作计划 11 12 18 19 直属主管 评价结束 直属主管评价 16 SAT 5 4 17 绩效考核结果汇总 24 公司管理层审批 核结果 27 9 FRI 3 策发布 8 员工自评 THU 25 完成绩 26 效考核 30 确定FY04工 作计划 启动E类员工的业绩改善流程 14 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 15 员工自我评估 评估步骤 内容描述 描述工作目标 完成情况 按员工本人工作权重顺序描 述工作目标。 自评等级 总结工作目标完成情况,并 列出本人的评定等级。 提交直属主管 将本表格完成后交直属主管, 同直属主管就工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 16 直属主管评估 评估步骤 描述工作目标 完成情况 内容描述 按被评估员工工作权重顺序 描述员工工作目标。 评价与建议 总结员工工作目标完成情况, 列出对员工工作表现的意见 和建议 与员工沟通 直属主管同员工直接讨论, 并同员工就其工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 17 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工基本信息, 员工基本信息, 包括姓名、工号、 包括姓名、工号、 部门、职位等信 部门、职位等信 息 息 员工考核得分介 员工考核得分介 于0分和130分之 于0分和130分之 间,这里给出了 间,这里给出了 不同分数区段的 不同分数区段的 定义,据此可以 定义,据此可以 对员工的的业绩 对员工的的业绩 进行打分。 进行打分。 18 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工对自己的工 员工对自己的工 作业绩进行评价, 作业绩进行评价, 并给出评价分数。 并给出评价分数。 员工的直接主管 员工的直接主管 对员工的工作业 对员工的工作业 绩进行评价,并 绩进行评价,并 给出评价分数。 给出评价分数。 员工和主管对确 员工和主管对确 定的各个工作目 定的各个工作目 标分别进行评定。 标分别进行评定。 19 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工和其直接主管对自己的工作业绩 员工和其直接主管对自己的工作业绩 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 最后的综合评定结果。 最后的综合评定结果。 20 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 员工的直属主管 员工的直属主管 对员工进行综合 对员工进行综合 评价。 评价。 在这里对员工的 在这里对员工的 优点进行评价。 优点进行评价。 在这里对员工工 在这里对员工工 作中有待改进的 作中有待改进的 地方进行评价。 地方进行评价。 21 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 评价是双向的, 评价是双向的, 员工本人也有权 员工本人也有权 利对主管的评价 利对主管的评价 提出自己的看法。 提出自己的看法。 工作评估表的所 工作评估表的所 有内容和结果需 有内容和结果需 要经过员工本人、 要经过员工本人、 直属主管和主管 直属主管和主管 的主管共同签字 的主管共同签字 确认,以保证评 确认,以保证评 价的公平性和合 价的公平性和合 理性。 理性。 22 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 员工在这里列出 员工在这里列出 上一年度员工接 上一年度员工接 受的主要培训。 受的主要培训。 员工在这里回顾 员工在这里回顾 上一年度自己在 上一年度自己在 各个方面的发展。 各个方面的发展。 23 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管在这里对员 主管在这里对员 工长期事业发展 工长期事业发展 的路径、方式等 的路径、方式等 方面提出建议 方面提出建议 主管在这里对员 主管在这里对员 工短期提高业绩 工短期提高业绩 水平提出专业意 水平提出专业意 见。 见。 24 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管和员工进行沟 主管和员工进行沟 通,就下一财年员 通,就下一财年员 工在各方面能力的 工在各方面能力的 发展制定计划。 发展制定计划。 对员工能力发展的 对员工能力发展的 方向和所需达到的 方向和所需达到的 目标要进行具体描 目标要进行具体描 述,并且需要提出 述,并且需要提出 具体的实现方式, 具体的实现方式, 以保证发展计划的 以保证发展计划的 有效实施。 有效实施。 25 员工业绩改善计划表 Part 1 要求改善的原因 对于业绩评价结果 对于业绩评价结果 为E的员工,向其 为E的员工,向其 提供3个月的改善 提供3个月的改善 期。为保证改善的 期。为保证改善的 有效性,制定该计 有效性,制定该计 划表。 划表。 员工的直属主管在 员工的直属主管在 这里填写员工进行 这里填写员工进行 改善的原因。 改善的原因。 26 员工业绩改善计划表 Part 2 员工业绩改善计划及评估 对于改善的项目、 对于改善的项目、 目标以及所采取的 目标以及所采取的 行动等作详细回顾。 行动等作详细回顾。 对于改善的项目在 对于改善的项目在 改善期后进行评估, 改善期后进行评估, 确定员工工作改善 确定员工工作改善 的效果如何。 的效果如何。 27 员工业绩改善计划表 Part 3 综合评定 这里是对改善项目 这里是对改善项目 进行评分的定义, 进行评分的定义, 据此对员工的的改 据此对员工的的改 善结果加以评估。 善结果加以评估。 直属主管对员工的 直属主管对员工的 改善结果综合评价 改善结果综合评价 打分,员工和主管 打分,员工和主管 对此结果签字确认。 对此结果签字确认。 28 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 FY04员工工作目标设定 29 递进的绩效循环 绩效管理是一个不断递进的循环, 在FY03绩效考核基础之上,在FY04 年为员工确定更高的绩效目标,牵 引员工不断提高绩效水平,以此提 高整个组织的绩效水平。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 33 确定绩效目标 确定绩效目标 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 3 绩效考核 绩效考核 22 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 绩效考核 绩效考核 FY03绩效 FY03绩效 管理循环 管理循环 1 4 绩效 管理 循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 2 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 FY04绩效 FY04绩效 管理循环 管理循环 30 FY04员工工作目标确定 公司FY04 公司FY04 经营目标 经营目标 目标分解 总部各部门 总部各部门 工作/经营目标 工作/经营目标 目标分解 大区/特A/省分 大区/特A/省分 公司经营目标 公司经营目标 目标分解 通过公司经营目标的 通过公司经营目标的 层层分解,将组织绩 层层分解,将组织绩 效目标落实到每一个 效目标落实到每一个 员工,通过绩效考核 员工,通过绩效考核 使员工将自己的工作 使员工将自己的工作 与组织总体目标结合 与组织总体目标结合 起来。 起来。 员工工作目标 员工工作目标 A类公司经 A类公司经 营目标 营目标 目标分解 B类公司经 B类公司经 营目标 营目标 目标分解 部门工作目标 部门工作目标 目标分解 员工工作目标 员工工作目标 31 员工目标管理表 员工与直属主管就 员工与直属主管就 FY04的工作及其 FY04的工作及其 应达到的目标沟通 应达到的目标沟通 并达成共识。 并达成共识。 员工、直属主管和上级主管 员工、直属主管和上级主管 签字对FY04的工作目标加以 签字对FY04的工作目标加以 确认。 确认。 根据重要性 根据重要性 为每项工作 为每项工作 设定权重。 设定权重。 具体说明达成目标 具体说明达成目标 的方案以及具体的 的方案以及具体的 衡量标准,确保工 衡量标准,确保工 作目标的有效完成 作目标的有效完成 与可考核性。 与可考核性。 完成每项工作目标 完成每项工作目标 所需的资源。 所需的资源。 32 33
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GE管理方法在中国企业中的应用培训教材
GE 管理方法在中国企业中的应用 培训教材 1 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所 面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 2 “ 人们都说,在美国 我们并不称自己是世界管理思想的开创者,但我们敢称 “ 自己是最渴望追求伟大点子的人。不论这些点子的来源如 有两个地方是 CEO 的摇篮,一个是 何,只要是好点子,我们都极力欢迎。我们毫不胆怯地采 GE ,另一个是麦肯 纳并应用这些新点子。” 锡。” ——GE 公司首席执行官 Jack Welch 美国商业周刊 3 GE 的业绩 杰克 · 韦尔奇管理下的 GE 300 市场价值 200 单位: 10 亿美金 100 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’98 ’00 9 净利润 6 单位: 10 亿美金 3 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’98 ’00 120 90 总收入 60 单位: 10 亿美金 30 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’98 ’00 4 GE 管理方法精髓 大企业 缺点 资源分配 市场覆盖 多元化 变革能力 灵活性 反应速度 学习新事物 简洁管理 团队精神 无边界组织 小企业 优点 √ 优点 缺点 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ GE GE 的管理方 法精髓:大企 业的规模,小 企业的灵魂 √ 优点 资源分配 √ 市场覆盖 √ 多元化 √ 变革能力 √ 灵活性 √ 反应速度 学习新事物 √ 简洁管理 √ 5 您在管理中常遇到哪些关键问题? GE 的哪些方法 可以用来解决这些问题? 6 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所 面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 7 GE 管理方法的总体框架 概述 基本理念 管理机制 工具和手段 体系构架 解决企业领导所面临的 挑战和管理问题 8 GE 管理方法的总体框架 基本理念概述 战略方面 1. 第一或第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握命运( Control Your Own Destiny ) 战术方面 1. 管理简单化( Managing less is managing better ) 2. 机构扁平化( Delayering ) 3. 权力下放( Empower People ) 4. 建立自信心( SelfConfidence ) 5. 管理无边界( Boundaryless) 9 GE 管理方法的总体框架 GE 管理方法的基本机制概述 建立事业部 / 责 任中心为框架的 组织结构 考核、检 查、传帮 带、在改 进和创新 中提高 组建强有 力的事业 部领导班 子 GE 管理工具 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 10 GE 管理方法的总体框架 GE 管理方法的工具概述 建立事业部 / 责任中 心为框架的组织结构 Session C 人才激励 和发展计 划 考核、检查、 传帮带、在 改进和创新 中前进 Session I 战略规划 Workout & 6 sigma 群众化的 创新变革 和质量活 动 组建强有力 的事业部领 导班子 Session II 计划、衡 量和监控 机制 制定一个致 胜的事业部 发展战略 目标管理和过程管 理的结合来推动战 略的实施 11 GE 管理方法的主要工具和手段 GE 管理方法工具箱 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 12 GE 管理方法的总体框架 GE 管理体系 机制 理念 工具 建立事业部 / 责任中心为框 架的组织结构 组建强有力的 事业部领导班 子 制定一个致胜 的事业部发展 战略 目标管理和过 程管理的结合 来推动战略的 实施 1. 不是第一就得是第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) 6. 管理简单化( Managing less is managing better ) 7. 机构扁平化( Delayering the Structure and Annihilating Bureaucracy ) 8. 权力下放( Empower People ) 9. 建立自信心( Building Self-Confidence ) 10. 管理无边界( Bounderless: Taking Ideas to the Botton Line ) 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 考核、检查、 传帮带、一直 改进和更新中 进化 13 GE 管理方法的总体框架 GE 管理体系 机制 理念 工具 建立事业部 / 责任中心为框 架的组织结构 组建强有力的 事业部领导班 子 制定一个致胜 的事业部发展 战略 目标管理和过 程管理的结合 来推动战略的 实施 1. 不是第一就得是第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) 6. 管理简单化( Managing less is managing better ) 7. 机构扁平化( Delayering the Structure and Annihilating Bureaucracy ) 8. 权力下放( Empower People ) 9. 建立自信心( Building Self-Confidence ) 10. 管理无边界( Bounderless: Taking Ideas to the Botton Line ) 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 考核、检查、 传帮带、一直 改进和更新中 进化 14 您在管理中常遇到哪些关键问题? 15 GE 管理方法的总体框架 企业领导所面临的挑战和管理问题 1. 怎样才能找到德才兼备的优秀领导人? 2. 如何让企业的中下层领导乃至全体员工分担企业发展所面临的挑战和压 力? 3. 老总要是看不准方向,企业就会大起大落。怎样防止这种情况的发生? 4. 如何让员工具有主动性,没有领导督促,他们也能非常努力地工作? 5. 我们有很多经理都还缺少管理知识和经验,但又找不到更合适的领导。 6. 只有发奖金才能调动人员的积极性。但后果是对奖金的期望越来越高, 甚至不给奖金就没有干劲。 7. 老总不得不什么都管,否则很容易出乱子。 如何用 GE 管理方法来解决这些问题? 16 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面 临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 17 GE 管理基本理念及其应用 不是第一就得是第二 ( No.1 or No.2 ) ¶ 为什么必须是第一或者第二? • 没有竞争力就不应该去竞争! • 努力作出更好的选择了吗? • 不要处在随时有可能被淘汰的行列。 ¶ 不是第一或者第二怎么办? • 整治( Fix ):调整发展方向,找出一条新的发展道路 • 出售( Sell ):尽可能寻找一条“ 1+1=3” 的出路 • 关掉( Close ):长痛不如短痛,争取主动 18 GE 管理基本理念及其应用 面对现实( Face Reality ) —— 面对严酷的真正的现实,而非曾经发生过或是自己希望看到的“现实” ¶ 大部分经理和企业家都有乐观估计形势的倾向;很多还抱有侥 幸心理 ¶ 只有做好充分的调查研究,才有可能制定出致胜的战略 ¶ 在同样的信息面前,人们可能得出的商业结论都是大同小异的 19 GE 管理基本理念及其应用 视变革为机会( Change is Opportunity ) ¶ ¶ ¶ ¶ 变革要主动和超前 到了不得不变革的时候已经是太晚了 任何时候一定有人在进行变革,你不变就会与别人拉开距离 不应把变革看成是一种威胁,变革带来的是新的发展机会 20 GE 管理基本理念及其应用 人才工厂( People-Factory ) “GE 是一家学习型的企业,我们当今真正的核心竞争力并不在制 造业或者服务业方面,而是在全世界范围内吸引和培育全球最优 秀的人才,并进一步激发他们努力地去学习,争创出色的业绩和 把事情做得更好。” ——GE 公司首席执行官 Jack Welch ¶ 人才的开发,其严谨性不亚于产品的开发 ¶ 不要把精力放在把 C 类人员变成 B 类,应该把精力放在把 B 类人员变成 A 类 ¶ 虽然各年都要找出 10% 的 C 类人员会变得越来越困难,但这 样做将使我们的团队变得越来越优秀 21 GE 管理基本理念及其应用 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) —— 把握自己的命运,否则,你的命运将由别人控制 80 年代中期 90 年代 GE • 开始精简机构 • 裁减没有竞争力的产品线 和人员 • Welch 被称为“ Nuetron Jack” (中子弹杰克) • 营业额、利润、现金流都 以两位数的速率增长 IBM • 宣传终身就业 • 口号是:岗位不断产生和 消失,但人员将保留 • • • • CEO 频繁更换 员工大量裁减 创造企业亏损的世界纪录 人们开始怀疑 IBM 是否 还可能生存下去 22 GE 管理基本理念及其应用 / 管理简单化( Managing less is managing better ) ¶ 复杂的管理难以贯彻实施,难以实施的策略就不是好的策略 ¶ 重要的是你能够做到多少好点子,而不只是想到多少好点子 ¶ 要发动群众解决问题就需要有所有人都能够掌握的简单的管理 方法 23 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导 所面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 24 GE 管理方法的基本机制 概述 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 组建强有 力的事业 部领导班 子 GE 管理工具 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 主要特点: 1. 责权利下放 2. 优秀的领头人 3. 明确的致胜战略 4. 严格的业务检查 5. 落实人才发展 25 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 组建强有 力的事业 部领导班 子 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 26 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 事业部总经理 人力资源 财务 业务拓展 销售 产品 事业部必须独立具备的能力: 1. 人员的任免和发展 2. 制定预算并定期考核各个部门 3. 制定并及时更新事业部的战略 4. 各部门有明确的目标和资源分配计划 27 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 题? 事业部机制,哪里容易出问 1. 虽然制定了目标( number ),但如何实现这些目标却没有明 确清晰的战略 2. 没有一个具体的行动计划明确各时间段的里程碑、责任人和截 止日期 3. 事业部领导没有持之以恒地定期检查行动计划的实施情况并争 取相应的决策 4. 完不成目标时没有一追到底,找出问题的原因和解决方法并制 定新的行动计划来扭转局面 28 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 / 概述 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 人才选拔的标准 : “ 德才 * 兼备,以德为 主” 组建强有 力的事业 部领导班 子 基本原则 ¶ ¶ 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 有才 * 无德的领导人 • 随时准备替换 • 有“继任人选” 有德无才 * 的领导人 是干部培养计 划中最重要的培养对象 ¶ 选择办法: “赛马中识别好马” • ¶ 副总裁兼事业部老总,有几个副职 竞争。 人才的重要性: • “ 事行,人行,此事才能干”。 * ” 才“指有业绩的人 29 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 ( 1 ) 领导人的选拔原则:德才兼备,以德为主 充 分 德 • 提供机会让其成长,设计好一条循序渐 进的职业发展路线并落实实施,定期检 查进展情况并及时做出调整,通过传帮 带加快其成长步伐 • 组建一个优势互补的团队 • 通过群策群力的方法解决难题 • 在决策上,上级对其的支持可以由指令 性方式过渡到指导性方式最后到参与性 方式 • 给以充分的资源让其发挥,不应干预 过多 • 一旦符合条件就应该予以晋升并给予 最具竞争力的薪资待遇 • 不断提供新的挑战,业绩好的人可以 调到最有挑战性的岗位上;业绩不理 想的人可以给予第二次机会或者换一 个环境 尽早让他们意识到他们应做别的选择 不 充 分 不充分 才 充分 30 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子( 2 ) 对于“德”的定义 • 任人唯贤 • 责任心、上进心、事业心 • 公司利益放在第一位 • 在团队中有凝聚力 • 勇于承担责任 • 肯定他人的成绩 • 不谋私利 • 能够培养人 • 认同企业的价值观 • 虚心好学 31 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 (3) GE 领导人应具备的关键素质— 4E Energy 活力 巨大的个人能量—对于行动有强烈的偏爱,干劲十足。 意味着不屈服于逆境,不惧怕变化,不断学习,积极挑 战新事物的充满活力的人才。 Energizer 鼓动力 激励和激发他人的能力。能够活跃周围的人,善于表达 和沟通自己的构想与主意。 Edge 锐力 Execution 实施力 竞争精神、自发的驱动力、坚定的信念和勇敢的主张。 坚定的意志与注意力,有时还要有清除那些碍手碍脚的 人的勇气。 提交结果,能够将构想与结果联系起来。不仅仅是口头 说说就完了,将构想变成切实可行的行动计划并能够直 接参与和领导计划的实施。 32 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 ¶ 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 组建强有 力的事业 部领导班 子 ¶ 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 ¶ 战略: • 长远( Vision ):发展方向,不是具体经 营指标 • 中期:三年内的发展规模、战略路线、领 域定位 • 近期:一年内的业绩目标 参与的人员 • 事业部负责人, 业绩目标责任人 • 业务发展部,市场部 • 咨询公司 • 其它项目组成员 信息收集 • 咨询公司 • 市场调研公司 • 供应商的资料提供 • 客户的投资计划 • 事业部自己收集信息 • 项目组临时收集 33 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 成 功 的 商 务 战 略 • 取胜的机会增大 • 明确资源的重点 • 团队有了清晰的方 向 • 短、中、长期的目 标可以平衡 • 犯错误的可能性降 低 解决的方法: GE 管理工具 Session I 34 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 企业领导容易犯的战略错误 1. 没有对市场情况做全面的了解,仅根据一些片面的认识下结论。 2. 市场定位不明确,什么都想试一下。 3. 团队不明确工作重点,资源浪费。 4. 对竞争对手的了解不够参与竞争时准备不充分。 5. 市场和竞争不断变化的时候,不及时更新调整战略。 6. 不愿意在战略策划方面花费充足的时间和精力。 35 GE 管理方法的基本机制 目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 战略的实施 -- 年度预算的制定和 执行: 组建强有 力的事业 部领导班 子 • 预算的准备需要 3 个月左右,包括滚 动调整三年规划 •是全员的预算。应使每个人都直接或间 接地与经营目标挂钩。 •计算方法:利润成本毛利人均 人数具体预算 考核、检 查、传帮 带、在改 进和更新 中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 •每个人经营目标的制定:高于平均水平, 高于竞争对手,高于自己去年能力水平 •自上而下,由下而上,不断深入和完善 •与商务战略相一致并与行动计划挂钩 •定期检查,及时解决问题 方法: 财务管理及预算实施 ( Session II ) 36 GE 管理方法的基本机制 考核,检查, 传帮带,在改进和更新中进化 业务检查和总结制度 : 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 • 组建强有 力的事业 部领导班 子 • • 考核、检 查、传帮 带、在改 进和更新 中进化 • 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 作用: • • • 方法: • • • 每个部门都有一个每周更新的行动 计划,明确里程碑,责任人和完成 日期。 部门每周列会(通常是电话会议) 检查行动计划的执行情况。高层领 导可能会参加。 每季度事业部内部要花几天总结业 绩和重点工作完成情况。高层领导 班子都会参加。 会上应该有非常尖锐的讨论。 高层领导可以直接了解一线情况。 老总通过问问题来培训人、传授方 法和高层领导的经验。 及时总结,迅速提高管理水平。 群策群力 Workout 人才发展 Session C 质量运动 6-Sigma 37 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 38 GE 管理方法的主要工具和手段 GE 管理方法工具箱 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 39 GE 管理方法的一些工具和手段 过程及应用 •每月衡量 •每周里程碑承诺 衡量 •Session I: : 3 年发展战 略 •Session II :下一年的战 略、业绩目标及预算 计划 控制 •Operation Plan :各事 业部预算及运营计划 •差异分析 •战略调整 •资源调配 考评 •Workout •6 Sigma •Session C :对人员进行 奖惩、安排职业发展和职 位调整 40 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 41 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I The art of managing and leading comes down to a simple thing, determining and facing reality about people, situations, products, “ 人们都说,在美国 and then acting decisively and quickly on that reality. 有两个地方是 CEO 的摇篮,一个是 管理和领导的艺术可以总结为这样简单的一件事情 : 看清并面对 GE ,另一个是麦肯 现实——关于人、形势、产品的事实,然后根据事实,快速果断地 锡。” 采取相应的行动。 ——GE 公司首席执行官 Jack Welch 美国商业周刊 42 GE 管理方法的一些工具和手 段 三年战略 Session / 基本流程 Session I ( 5I 月 -6 月):对当年和下两年进行战略的策划和目标的规划 市场战略 形成 •政策信息了解 •市场现有情况分析 •竞争对手分析 •新技术的走向 •产品战略 •市场定位 •竞争战略 •扩张战略 •发展方向 •业绩目标 参与人员: CEO ,事业部经理 , 业绩目标责任人 , BD , Marketing 部门 财务部门 公司最高层 CEO 销售部门 财 务 预 算 各部门制定 销售 / 定单 计划 汇总得到初 步业绩目标 初步业绩目 标审核: 并确定既定 目标 初步业绩目 标审核 销售成本预 算 毛利预算 人力资源配 置计划 三年远景人员配置计划,粗线条 43 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I 产品选择战略 产品生命周期 + 新机会 现有产品 + 新产品 新产品 新机会 产品定位战略 市场战略 销 售 额 市 场 规 C 价格战略 C B A 行业 / 业务 分类 三年业绩目标 产品战略 / 模 现有产品 行业 1 B A 行业 2 C A 行业 3 促销战略 渠道战略 44 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 现有产品分析 现有产品的战略决策 •市场逐渐走向衰落,不 可能通过改善运营来使 得销售收入和毛利有大 幅度提高 市场在启动期, •应关注市场准入工 作:如入围,测试, 准备好产品 •销售额增长缓慢 市场成长期成熟期 •资源应转向新的产品 •销售额迅速增长, 应集中优势资源,在 运营上给予全力支持 •积极建立竞争优势 引入期 成长期 成熟期 衰退期 45 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 新产品分析 新产品的战略决策 应避免进入 最佳切入点: • 有一定领先,有时间建立竞 争优势 • 有时间准备产品,保证实施 太早, 风险大, 引入期 特点: 建议: 除非有竞争优势 否则不应进入 3至6个 月 成熟期 衰退期 投入大,周期长, 没有营业收入 领先者已经建立自己 的竞争优势,并获得 客户认可,竞争对手 纷纷进入,此时准备 产品已经来不及 销售额持续上升, 但增长速度缓慢, 竞争激烈,利润率 下降 竞争对手太多, 打价格战,低利 润率 跟踪市场,但不 做过多投入 可以考虑并购进入以 获得竞争优势 不宜进入 市场培育期: 成长期 应避免进入 46 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 竞争分析 Jack Welch 经常要问 : •过去三年你的竞争对手做了什么? •与此同期你做了什么? •他们今后可能会怎样打击你? •你计划怎样来反击? 47 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 定位战略举例 2 亿元 模 3 亿元 可以了解的重要信息 销 售 额 / 整 个 市 场 元规 模 : 1 亿元 市 场 规 • 了解市场细分的情况 C • 明确市场定位 C 6 • 明确竞争对手在哪里 竞争 亿 B B • 明确自己的市场机会 C A A 行业 / 业务分 类 低端市场 A 公司 A 中端市场 B 公司 高端市场 C 公司 48 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 业绩目标 收入目标 当年 明年 市场机会 边际贡献和毛利目标 后年 当年 明年 后年 竞争情况 49 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I 常见错误 : 1. 用一个简单的增长率来进行未来目标的确定,没 有市场分析和竞争分析的依据。 2. 过于乐观,对资源的有限性,环境的多变估计不 足。 3. 什么都想干,缺乏重点,最后能落实的事很少。 4. 不愿意花充分的时间来准备战略规划。 只重视低 头拉车,不重视抬头看路。 50 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 51 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 紧接着 Session I, Session II 从 7 月底开始到 年底结束,着重于衡量和控制。对当年做一个 更加准确的预计;对下一年做一个更加精确的 计划和承诺。这一阶段所确定的业绩目标已经 是非常严肃的承诺。 52 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 目的和作用 ¶ 管理人员能准确、及时地了解公司运营情况 ¶ 由于处于可控制状态,使公司放权制度得以实现 ¶ 通过计划和预算实现资源优化配置 ¶ 客观、准确地实现战略 ¶ 用数据客观地对员工进行考评 ¶ 通过责权利下放,创造企业机制,淡化个人英雄主义 53 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 实施计划 确定下一年目标 Q1 Q2 里程碑 Q3 Q4 总计 V% 责任人 时间 合同 销售额 市场占有率 毛利 纯利 资源需求 Q1 Q2 下一年预算 Q3 Q4 总计 V% Q1 Q2 Q3 Q4 总计 V% 销售额 人员数 成本 研发费用 毛利 市场推广费用 费用 纯利 54 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 保证目标和奋斗目标 设定目标时有两层目标第一个是必须完成的,第二个是相对与第 一个目标有所提高的,即称之为奋斗( Stretch )目标。 ¶ Stretch 常常是一种机会,一些有潜力领导得以证明自己和团队的能力。 ¶ 平衡了承诺和挑战。 ¶ Stretch 的结果是不但提高公司业绩,而且促进员工职业道路发展。 55 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 销售部门 核 心 集 中 在 财 务 预 算 各部门根 据上半年 销售再制 定销售 / 定 单计划 (高于 SI ) 制定 / 调整销 售计划的细节 以实现年度目 标 财务部门 汇总得到初步业绩 目标,制定损益表 变动成本预算 毛利预算 CEO 公司最高层 初步业绩 目标审核 初步业绩 目标审核 新一轮 Stretch 新一轮 Stretch (销售 / 定单 提高,固定 成本降低) 固定成本预算 纯利预算 除去税收和利息 外净收入预算 固定资产? 回顾上半年目 标实行情况, 并采取相应措 施(包括换 人) 现金流表 56 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 运营计 划 各事业部预算及运营计划 Operation Plan :自上 而下的计划细分 销售部门 各部门根据 CEO 的指令制 定销售 / 定单 计划(高于 SII ) 个人销售目标确定, 财务部门 CEO 公司最高层 确定业绩目标, 保证 SII 承诺 •确保比 SII 目标保守 •按部门进 行固定成本 分配 审核及签字 57 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 衡量表 衡量指标 保证目标 奋斗目标 Session II 目标去年同期业绩 增长百分比 指标 1 指标 2 …… 58 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 当年财务状况预测 Q1 Q2 销售额比较 Q3 Q4 总计 V% 当年 上年 订单 X% 销售额 毛利 纯利 销售额 OM 比较 Organic 销售额 销售额 Organic 销售额 当年的亮点 Highlight 当年 上年 X% OM 调整后 OM OM 59 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 衡量 XX 年预算 完 成 指 标 •兑现奖励 •表彰先进 •更新战略 未 完 成 指 标 •实施处罚 •资源削减 •战略调整 各事业部的实 施战略和计划 一季度运营考 核 下季度的运营 考核 审核 不 通 过 可能进行领导 班子的调整 各事业部预算 及个人考核目 标、奖惩机制 通过 与 Session C 相结 合 60 GE 管理方法的一些工具和手段 完不成目标怎么办?控制阶段做什么? 战略问题 • • • 重新对市场进行分析 调查 全面分析竞争对手 调整战略并有所创新 ¶ 是战略问题还是战术问题 战术问题 ¶ 每个负责人都要对自己的误差 原因做出分析 ¶ 提出客观具体的改进方案 ¶ 通过上级领导参与下的严格方 案审核决定下一阶段的战略和 战术 ¶ 拿不出致胜方案的负责人必须 撤换 • • • 与业内的领先企业进 行业绩指标的对比 对重大难题通过 ( workout )群策群 力方法来解决 用 6 sigma 方法改进 管理 / 质量 / 服务 61 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 财务控制 财务控制 : 内部审计制 内部审计部 (CAS) 的作用 ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ 内部审计起决定性作用,由公司总部 直接领导的内部审计部 (CAS) 进行。 监控一些重点费用项目 , 例如 : 市场 , 采购等费用 离职或换岗时重点审计 定期审计 内部反应问题、举报后的审计 保留诉讼的权力 定期进行诚信教育 ( Session D) ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ 由一批年轻 , 有发展前途的财务专业人 员组成。 该部门的高层领导也可以是非财务专业 业务领导。 从 GE 各个部门选拔 , 如果通过每一阶 段的考核 , 两年后毕业。 除内部审计外 , 也做其它项目 , 如收购 兼并 , 6 Sigma, 内部机制的健全和改进 等。 每个项目都跨越不同的行业和国家或地 区。 成为了 GE 培养和选拔人才的平台 , GE 的很多领导人都有 CAS 背景。 62 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 63 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C ¶ 找到优秀的管理人员,给他们足够的资源和权力,让他们去充分的发 挥 ¶ 提拔和奖励你最优秀的员工,给他们不可思议的薪资,让他们来为你 经营企业 ¶ 毫不迟疑地去掉不合格的经理,他们应该去能够发挥他们特点的公司 —— 杰克•韦尔奇 64 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工业绩评估和员工发展体系 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 这两个步骤的精确落实 是整个 Session C 的基础 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 Fatality Chart 继任计划表 65 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C 工作流程 第一个月 员工填写个人内部 简历 EMS 对全体员工进行有关培训: •公司价值观 •如何填写个人内部简历 •个人事业发展指导 第一个月 员工把个人内部简 历 EMS 交给经理 经理填写内部简历中需经理 填写的部分 第二个月 事业部人力资源评 估 经理与上一级领导讨论员 工内部简历 第三个月 公司总部人力资源 评估及行动计划 经理与员工讨论经上一级 领导同意的员工内部简历 确定: •员工分类曲线 •继任计划 •培训计划 •组织机构的问题及解决方案 •人员稳定性情况及解决方案 66 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工业绩评估 360° 领导能力评估表 特 点 行为标准(见后) 经理 同事 远景 关注客户 / 质量 诚信 下属 其他 责任 / 承诺 沟通能力 / 影响力 共享 / 无边界 团队建设 / 授权 知识 / 专业技能 / 智力 主动性 / 速度 全球化思维 等级标尺:需要重点提高的 12345 出众的长处 67 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工发展体系( 1 ) 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 三个环节的 互动实现了 最有力的非 物质性回报 Fatality Chart 继任计划表 68 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工发展体系 ( 2 ) 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 Fatality Chart 继任计划表 这两张图表的形成说明 Session C 一阶段实施的完成 69 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C 例: GE Fatality Chart 重用 A 类 培养 B 类 去除 C 类 模范 人物 期权 奖励 优秀业绩 者 100% 100% A 类型 人员 比例 10% 具有正 确的价 值观 50-60% B 类型 80% 边缘人 物 低效率 者 无 无 C 类型 10% 70 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 继任计划表 CEO 现任 合格后 备人选 现任 后备 人选 名称 级别 姓名 - 级别 职称 名称 级别 职称 1-2 年后 合格者 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 候选 候选 候选 候选 候选 候选 候选 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 格者 格者 格者 格者 格者 格者 格者 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 71 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 72 GE 管理方法的一些工具和手段 群策群力 Work-Out 工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何 将工作做得更好! GE 公司首席执行官 Jack Welch 73 GE 管理方法的一些工具和手段 如何组织 Work-Out 会议前 • 确定事件、问题和 目标 • 确定跨部门的参与 人 • 定好小组领导( 由 一线人员担任) • 准备相关信息 会议中 会议后 • 小组领导明确挑战 • 提出期望 • 落实现场跟进机制 • 提供必要的支持 • 团队建设 • 通过项目例会检查 行动计划的落实情况 • 把解决方案制度化, 使问题不再出现 • 如果问题不能解决, 再进行 Workout 通过大脑风暴 • 提出问题 • 确定问题优先级 • 分析根源 • 推荐办法 • 确定行动计划 74 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 75 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 1 ) 6 Sigma 是运用统计数据测量一件 产品接近其质量目标的程度 餐馆的帐目 航空公司的行李搬运 医生处方 普通公司 一流的公司 飞机的安全性 σ DPMO (每 100 万个机会中发生缺陷的次 数) 1 ~320,000 2 308,537 3 66,807 4 6,210 5 233 6 3.4 76 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 2 ) 之前 3 一个 3 过程,因为在目标和客户规格之间可放 入 3 个标准偏差 目标 客户规格 6.6% 差错 3 客户规格 目标 之后 6 无 缺 陷 1 6 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 客户的关键质量要素 CTQ 通过 6-Sigma 方法,首先要从客户的利益出发, 并了解客户预期与 GE 表现方面的差异 客户满意度是什么? 我想成 为什么 我是什 么? 我是什 么? 不满意的客户 我是什 么? 竞争? 客户 想的 超过客户 的预期 满意的客户 这一缺口有多么重要 78 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 6-Sigma 的流程 定义 CTQ • 确定客户最 关心的问题 CTQ • 必须形成数 字化,可以精 确衡量 • 申报立项 , 确定量化目标 • 成立项目小 组 衡量 • 确定起点 线, 精确定义目 前状况 • 寻找好测 量 方法和工具 • 给公司和 客户节省多 少费用,产 生多少效益 分析 改善 控制 • 清晰确定 CTQ • 集中于主要因 的主要影响因素 素的解决 • 建立机制以保 持胜利成果 • 流程图的建立 • 通过群策群力 解决问题 •从设计上达到 6 Sigma • 落实措施,作 出实效(如节省 的成本多少等) • 形成持续的效 益提高 • 确立因果关系 变化机制 • 努力成为一种 竞争优势 79 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 6 Sigma 的意义( 1 ) GE 6-Sigma 给公司,客户和员工都带来好处 公司 客户 雇员 •增加盈利 •提高经营效率 •增强竞争地位 •减少浪费 •消除重复劳动成本 •提高生产率和产量 •减少周围时间 •根据客户定义的关键 质量环节监控动作 •增加市场份额 •保持客户信誉 •更高的满意度 •更好的产品一致性 •更好的满足他们的 需求 •更高的质量水平 •有更多的时间从事 高附加值任务 •提高技能和智慧 •更好的理解 6-Sigma 的概念—这是事业进 步和职位提高的办法 •提高做好工作的自 豪感 80 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 组织机构 倡导者 • 领导 6-Sigma 行 动的高级经理。 黑带大师 • 专职人员,负责 培训黑带和绿带。 • 他们审批项目, • 有深厚的数学方 为项目安排经费, 面的技能以及教学 并且排解需要解决 和领导方面的才华。 的任何纠纷与问题。 • 项目的主要推动 • 倡导者并不需要 人和领导者 专职负责质量计划, 但是他们必须投入 • 这些黑带大师检 必要的时间和精力, 查并指导黑带的工 确保计划成功。 作。 • 培训时间:一个 星期。 • 培训时间:至少 一个月。 黑带 绿带 • 全职的质量行动 具体负责人员 •全体人员中非专职 的参与者。 • 领导项目工作小 组,关注关键性生 产环节,向倡导者 汇报结果。 • 参加了有关培训 计划。 • 这些小组负责人 的职责是参与,评 估和监控 6-Sigma 项目。 •培训时间:至少一 个月。 • 在完成了培训计 划之后,这些人必 须参与 6-Sigma 项目, 并在日常工作中运 用 6-Sigma 的方法。 •培训时间:一个星 期。 81 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 1 ) 6-Sigma 进程中形成的文化和工作作风 客户 治本 落实 群众 量化 82
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富士康25个员工绩效评价表范本
绩效考核范本 目 录 (在 WORD 上打开[视图]/[文档结构图]查看更方便) 5 员工绩效评价表(一).........................................................................................6 员工绩效评价表(二).........................................................................................7 员工绩效评价表(三).........................................................................................8 员工绩效评价表(四).........................................................................................9 员工绩效评价表(五).......................................................................................11 员工绩效评价表(六).......................................................................................12 普通员工年度绩效评价表...................................................................................13 销售部门员工绩效评价表...................................................................................14 办公室员工绩效评价表.......................................................................................15 生产部员工年度绩效评价表...............................................................................16 组长、领班绩效评价表.......................................................................................17 工程技术人员绩效评价表...................................................................................18 管理人员绩效评价表...........................................................................................19 业务管理人员绩效评价表...................................................................................20 销售经理季(月)度绩效评价表.......................................................................21 分支机构经理季(月)度绩效评价表...............................................................22 中层管理人员绩效评价表(一).......................................................................23 中层管理人员年度绩效评价表(二)...............................................................25 中高层经理绩效评价表(行为能力)...............................................................26 高层经理年度绩效评价表...................................................................................27 Com 28 bin 普通员工业绩评价样表.......................................................................................29 销售员工业绩评价样表.......................................................................................30 项目类员工业绩评价样表...................................................................................31 操作工业绩评价样表...........................................................................................32 经理级员工业绩评价样表...................................................................................33 中高层经理业绩评价样表...................................................................................34 营销员工业绩评价样表.......................................................................................35 试用期员工绩效评价样表...................................................................................36 技术人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................37 专业人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................38 主管人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................39 中层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................40 高层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................41 普通员工绩效评价样表(管理能力)...............................................................42 经理绩效评价样表(管理能力).......................................................................43 人事部门绩效评价样表.......................................................................................44 市场部门绩效评价样表.......................................................................................45 生产与运营部门绩效评价样表...........................................................................46 Com bin Com bin 员工绩效评价表(一) 姓名: 评价项目 部门: 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A. 严格遵守工作制度,有效利用工作时间; 优 1.勤奋态度 B. 对工作持积极态度; C. 忠于职守,坚守岗位; D. 以团队精神工作,协助上级,配合同事。 A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.不需要上级详细的指示和指导; C.及时与同事及合作者沟通,使工作顺利进行; D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。 A.以主人公精神与同事同心协力努力工作; 3.管理监督 B.正确认识工作目的,正确处理业务; C.积极努力改善工作方法; D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。 A.工作速度快,不误工期; 4.指导协调 B.业务处理得当,经常保持良好成绩; C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效; D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。 A.工作成果达到预期目的或计划要求; 5.工作效果 B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件; C.工作总结和汇报准确真实; D.工作熟练程度和技能提高能力。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 4.评价者签字: 人力资源部评定: 1.评语: 2.依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 [ ]续签劳动合同 自 年 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 日期: 职[ 年 ]升职至 月 日至 月 日 任 年 月 日 员工绩效评价表(二) 姓名: 部门: □年度评价 评价项目 1. 工作品质 本项不考虑工作量,仅 看工作是否正确、清楚、 完全。 □无从观察 2. 合作 考虑其对工作、同事、公 司之态度;是否愿意为 人服务及与人沟通;是 否愿尝试新观念、新方 法。 □无从观察 3. 工作知识 是否了解其工作的要求、 方法、系统、设备。 □无从观察 □半年评价 1 不满意 2 3 4 5 工作懒散,可避 免的错误频繁。 附注: 聘雇日期: □特别评价 6 职等: □评价期间 勉 强 好 很 好 优 秀 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 经常犯错,工 作不细心。 大体满意,偶 尔有小错误。 工作几乎保持正 确、清楚;有错 自行改正。 工作一直保持 超高水准。 似乎无法与人合 作,不愿接受新 事物。 附注: 时常不能合 作,表现不同 意的态度;难 以相处。 大致上与人 相处愉快, 偶尔会有磨 擦。 一 向 合 作 良 好,愿意接受 新方法。 与同事或主管 合作有效;随 时准备尝试新 观念;与人相 处非常好。 与工作有关之事 大部分都了解不 够。 附注: 工作某些方面 如能增进相应 知识最好。 对工作有相 当程度的了 解。 对工作了解全 面充分。 工作各方面均 能掌握,极为 优秀。 4. 主动性 考虑其在没有详尽指示 下的工作能力;其应变 才能;在无人监督下的 工作情况。 □无从观察 只能照章行事; 遵从指示做事, 需不断监督。 附注: 处理新事物容 易出错,经常 需要监督。 经常性工作 无需指示; 新事物需要 监督。 极少需监督; 主动工作及改 进。 一直是自主工 作;自动增加 额外工作;能 力极强。 5. 勤勉 考虑其贡献于工作的程 度。 □无从观察 有机会就偷懒, 时常喜欢闲聊。 附注: 时常忽视其工 作。 通常能坚守 其工作;偶 尔会闲逛。 大部分时间都 能诚恳做事, 偶尔需要人提 醒。 一向可信,能 将工作做好。 6. 工作量 本项不考虑质的方面, 只考虑工作量。 □无从观察 工作慢,从未按 时工。 附注: 低于平均量。 符合要求, 偶尔超过。 超出平均量。 速度超乎常 人,产量比要 求的多。 7. 学习能力 接受新知识的能力、速 度;是否能记忆,能遵 循,并予以应用。 □无从观察 若非一再教导, 无法消化。 附注: 学习缓慢但通 常能记住;看 似吸收而实际 上并没有真正 消化。 学习速度尚 可,也能记 牢,但偶尔 还需要向主 管请教。 学习快速,记 忆良好。 超乎寻常的学 习速度且完全 消化。 8. 出勤 考虑工作的规律性和准 时性。 □无从观察 请假或迟到早退 过多。 经常请假或迟 到早退。 偶尔请假或 迟到早退。 绝少请假或迟 到早退,如无 正常理由。 从不请假或迟 到早退。 出勤记录 迟到早退次数 请假天数 旷工天数 员工绩效评价表(三) 姓 名 部 门 到职日期 评价 评分标准 甲 项目 处 理解力极 理 强,判断力 能 力 积 极 极强,处理 乙 丙 理解力强, 20 判断力强, 处理能力 理解判断力 16 事务判断力 断力不良,经 常无法处理事 4 奉公守法, 热心工作, 对本职工作 工作无恒 态度傲慢,常 足为他人楷 模。 成工作。 团 与人协调无 队 间,为工作 10 支持公司的 政策。 8 顺利完成尽 工作努力, 20 分内工作非 常完善。 16 爱护团体, 20 常协助别 人。 感兴趣,不 在工作时间 6 振,不满现 4 唆使别人向公 司提不合理要 2 开玩笑。 状。 求。 有责任心, 交付工作常 敷衍,无责任 能自觉完成 工作。 12 肯应别人要 16 心,精神不 求帮助他。 需督促方能 完成。 8 仅在必要与 12 人协调时才 与人合作。 心,粗心大 意。 4 精神散漫,不 8 肯与人合作。 4 最大努力。 不浪费时 间,不畏劳 苦,抢先完 成工作。 守时守规, 40 不偷懒,勤 奋工作。 虽少迟到早 24 退,但上班 后常不主动 到达工作岗 借故逃避繁 18 重工作,不 坚守工作岗 位。 评价得分 奖 惩 奖惩增减分 记 考 录 评价者: 时常迟到早 12 退,工作不 力,时常远离 6 工作岗位。 位。 评语: 8 务。 竭尽所能完 惰 钝,对复杂 不够。 任 勤 12 理解迟钝,判 误。 任劳任怨, 神 事务常有错 理解较迟 强。 责 精 普通,处理 戊 能力极强。 性 感 丁 绩 员工绩效评价表(四) 主管的意见 不满意(1-20) 勉强(21-40) 主要缺点: 好(41-60) 很好(61-80) 优秀(81-100) 主要优点: 何种培训对员工有益? 该员工是否适合本工作?□是□否 该员工工作之余是否在校进修充实自己?如否,什么工作较适合? 该员工曾参加何项公司资助的培训? 其他意见: 员工的意见 主管能够怎样帮助你,使你未来工作更好? 试就你的工作、主管或工作环境提出建议性的批评。 续表 有无其他工作或培训你较感兴趣,并觉得对你前途有益? 其他意见: 员工综合工作表现 该员工的综合工作表现如何?(请勾出最适合的一项) 综合工作表现 1. 表现最好的员工之一 □ 2. 表现优良 □ 3. 表现满意 □ 4. 尚需若干改进才能达到满意的地步 □ 5. 需大幅改进才能达到满意的地步 □ 附注: 评价人 日期 与被评价人讨论日期 审核人 日期 重要附注:此为您对部属在受评价期间工作绩效的看法。在此期间你一定要确实曾经与其经常沟通并时常注意他 (她),才有可能借此对其绩效有更进一步的认识。 请 记 住:尽量增进您与部属之间相互的了解,彼此明了对工作目标的看法,本评价是以工作而非以 个性为导向, 倾听对方的意见,你认为满意的部分要明确指出来,要了解如何改进绩效并决定如何具体进行。 员工绩效评价表(五) 姓名: 部门: 职务: 评价时间: 需要提高 可以接受 一般水平 比较优秀 非常优秀 1分 2分 3分 4分 5分 评价标准 评 价 项 目 在解决问题、作出决定和满足客户需求时具有时间观念 清晰表达他或她的需求/期望 与其他员工共享信息或帮助他人 倾听其他员工的建议 为满足未来需求而制定计划 按计划执行任务 …… 其他评价 建议和意见 *注:本表为 360 度绩效评价表。 得 分 备 注 员工绩效评价表(六) 单位名称: 填表时间: 年 月 被评价者姓名: 部门: 职务: 评价者姓名: 部门: 职务: 评价区间: 年 月∽ 年 日 月 评价尺度及分数 杰出(6 分) 优秀(5 分) 良好(4 分) 一般(3 分) 较差(2 分) 极差(1 分) 评价项目 个 人 素 质 工 作 态 度 专 业 知 识 工 作 能 力 工 作 成 果 上级评价 同事评价 下级评价 自我评价 权 重 品德修养 % 个人仪表仪容 % 坚持真理,实事求是 % 意志坚定,不骄不躁 % 谦虚谨慎,虚心好学 % 热情度 % 信用度 % 责任感 % 纪律性 % 团队协作精神 % 专业业务知识 % 相关专业知识 % 外语知识 % 计算机应用知识 % 获取新知识 % 文字表达能力 % 逻辑思维能力 % 指导辅导能力 % 人际交往能力 % 组织、管理与协调能力 % 工作目标的达成 % 工作效率 % 工作质量 % 工作创新效能 % 工作成本控制 % 分数合计 工作表现综合评价 优势及劣 优势分析 势项目分 劣势分析 析 评价得分 100% 备 注 项目的建 有待提升技能 议与训练 参加培训项目 工 作 明年目标 预 期 预期表现 *注:本表为 360 度绩效评价表。 普通员工年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 序)安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性 6.应变力 及工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主 7.改善创新 3 动性及效果。 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练程 8.职务技能 度。 是否具有学识、涵养,可塑程度。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 率。 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 况。 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 12.责任感 3 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 13.工作态度 神、勤奋程度、责任心等。 度 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 14.执行力 检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 15.品德言行 评价得分 4 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 11.合作性 态 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽10 平均分)×3 +(11∽15 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 ×0.2= 分 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 权重系数 无浪费时间或拖拉现象。 10.周全缜密 作 本栏平均 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 3.工作速度 9.发展潜力 工 评分 极差(2 分) 自主性工作完成的总量。 5.计划性 力 较差(4 分) 月 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 2.工作量 4.工作达成度 能 良好(8 分) 年 的符合程度(准确性、反复率等)。 业 作 月∽ 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 工 工 年 优秀(10 分) 1.工作素质 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 销售部门员工绩效评价表 姓 名 职务 评价区间 (称) 分 评 价 内 容 类 工 作 态 度 基 础 能 力 业 务 熟 练 满 分 1 细心地完成任务 5 2 做事敏捷、效率高 5 3 具备商品知识,能应付顾客的需求 5 4 不倦怠,且正确地向上级报告 5 5 精通职务内容,具备处理事务的能力 5 6 掌握职务上的要点 5 7 严守报告、联络、协商的规则 5 8 在既定的时间内完成工作 5 9 能掌握工作的前提,并有效的进行 5 10 能随机应变 10 11 有价值概念,且能创造新的价值 5 12 善于与顾客沟通,且说服力强 5 13 树立目标,并朝目标前进 5 14 有信念,并能坚持 10 15 有开拓新业务的信心 10 16 预测过失的可能性,并想出预防的对策 5 17 做事冷静,绝不感情用事 5 18 与他人协调的同时,也朝自己的目标前进 5 19 在工作上乐于帮助同事 10 20 尽心尽力地服从与自己意见相左的决定 10 21 有卓越的沟通与说服能力,且不树敌 10 22 有进取心、决断力 10 23 积极地革新、改革 5 24 即使是自己分外的事,也能企划或提出提案 10 程 度 责 任 感 协 调 性 自 我 启 1次 2次 调整 决定 发 25 热衷于吸收新信息或知识 10 26 根据长期规划制定目标或计划,并付诸实行 10 评价分数合计 170 办公室员工绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 理解力极强,对事务判断极正确,处理力极强 20 初 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 评 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 复 仅在必须与协调的工作上与人合作 8 评 精神散漫,不肯与别人合作 4 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需要督促方能完成 8 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 分 奉公守法,足为他人楷模 20 数 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 等 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退,工作不力时常远离工作岗位 4 处 理 能 力 协 调 性 责 任 感 积 极 性 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 生产部员工年度绩效评价表 年 月 日至 年 月 日 工 工 姓 性 出 籍 学 号 别 名 别 生 贯 历 到 迟 工 到 月 早 日 退 1 2 3 4 旷 工 工作量或 度 责 任 心 合 作 项 假 工作 天 天数 初 复 过 核 核 失 评 评 分 分 特别标准,整 罕有错误,整 偶有错误,尚 错误颇多,且 错误过多,且 洁 洁 属 欠 不 美 观 美 观 整 洁 整 洁 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 超过定量,提 达到定量,如 不足定量,催 工作量少,过 几乎无成就, 前 期 促 期 不 能 完 成 完 成 完 成 完 成 完 成 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 负责可靠,如 工作稳健,需 工作正常,需 工作懒散,严 工作不力,推 期 监 加 密 卸 完 成 督 监 督 监 督 责 任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 主动合作,协 自动助人 少有合作 拒绝接受 破坏合作 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 接受能力强, 进 度 超 前 需勤加教导 接受能力迟 愚笨庸劣,记 无 需 教 导 (7-8) (6) 缓,需反复教 调 密 切 5 学习能力 导 (10-9) 忆 力 差 (4 分以下) (5) 及 评 6 标 准 整 (10-9) 目 分 洁 (10-9) 评 价 实际 数 工作品质 速 请 7 绰有余裕 胜任愉快 能够胜任 勉强胜任 不能胜任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 守法守纪,且 自动遵守法令 注意遵守 严密监督,始 智能或技 能 守 法 诱 导 别 人 (7-8) (6) 能 (10-9) 8 安全意识 遵 漠不关心 守 (4 分以下) (5) 警觉高,处处 遵守健全规 注意安全 常依赖别人, 违反安全规定 防 定,提供改善 (6) 偶 有 行 动 并危及他人 (5) (4 分以下) 不修边幅,体 完全被动,缺 力 乏 范 建 (10-9) 议 (7-8) 9 10 自发自制 仪态体能 自动自发,律 修养有素,自 能完成分内工 己 动改进工作 作 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 仪容整洁,体 仪态大方,体 能保持清洁, 无警觉,粗心 使人厌恶,体 能 力 很 少 疾 病 大 弱 克 强 (10-9) 己 健 正 (7-8) 常 (6) 较 弱 意 (5) 涵 多 养 病 (4 分以下) 初 总 评 评 复 评 总 绩 核 分 等 定 数 组长、领班绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 经验丰富,能举一反三,且常提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好,工作熟练 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 理解力极强,对事务判断极正确,处理能力极强 20 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 复 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 评 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护部属,常予督导与训练 16 肯应部属要求,协调处理事件 12 仅在必要协调的工作上和人合作和不常督导 8 精神散漫,不肯与人合作与督导部属 4 分 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 数 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 工作常需督促方能完成 8 等 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒,勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退工作不力,时常远离工作岗位 4 技 能 经 验 处 理 能 力 协 调 督 导 责 任 心 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 工程技术人员绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 经 验 学 识 专 业 技 能 责 任 感 工 作 协 调 积 极 性 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 学识经验能触类旁通,且常能提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不甚至求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 极丰富的专业技能,能充分完成本职工作 20 有相当的专业技能,足以应付本职工作 16 专业技能一般,但对完成工作尚无阻碍 12 复 技能程度稍感不足,执行任务常需请教他人 8 评 对工作必须技能不熟悉,日常工作难以完成 4 任劳任怨,竭尽所能完成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需督促方能完成 8 敷衍了事,无责任感,做事粗心大意 4 分 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 数 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 仅在必要与人协调的工作上与人合作 8 等 精神散漫,不肯与别人合作 4 级 奉公守法,足为他人楷模 20 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 管理人员绩效评价表 姓名: 部门: 评价因素 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A.把工作放在第一位,努力工作; 优 1.工作态度 B.对新工作表现出积极态度; C.忠于职守,坚守岗位; D.对下属的过失勇于承担责任。 A.正确理解工作指示和方针,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.按照下属的能力和个性合理分配工作; C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面,部下没有不满或怨言; 3.管理监督 B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 A.经常注意保持提高下属的工作积极性; 4.指导协调 B.主动改善工作和提高效率; C.积极培训、辅导部下,提高他们的技能和素质; D.注意实施目标管理,使工作协调进行。 A.正确认识工作意义,努力取得最好成绩; 5.工作效果 B.工作方法正确,时间和费用安排合理有效; C.工作业绩达到预期目标或计划要求; D.工作总结和汇报准确真实。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: 日期: 年 月 日 业务管理人员绩效评价表 姓名: 岗位: 部门: 评价因素 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 14 12 10 8 6 A . 总 产 值 14 12 10 8 6 (万) 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 计 1.工作业绩 评价日期: 划 实际完成 完成计划% B.利润(万) C.费用(万) D.新增客户数 A.正确理解工作指标和方针,制订适当的实施计划; B.按照下属的能力和个性合理分配工作; 2。业务活动 C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面下属没有不满或怨言; B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; 3.工作态度 C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: [ ]续签劳动合同 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 [ ]其他 经理签字: 总经理最终核准: 总经理签字: 自 年 日期: 月 日期: 日期: 年 日至 年 月 月 年 日 年 月 日 月 日 日 销售经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.销售目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 30% 2.空白市场进入目标完成率 3.合同错误率 季度(月)] 15% 5% 4.关键行为 项目管理(立项、策划、分析、监控、档案、 总结) 10% 5.以技术引导为目的的客户拜访的数量和质量 6.技术方案的质量 5% 7.例行工作报告的质量 5% 8.控制合同成交质量(价格、付款方式) 9.客户满意度改进 10.有效沟通与协作 5% 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 分支机构经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.多产品覆盖率目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 20% 2.新产品销售增长目标完成率 3.销售目标完成率 季度(月)] 15% 15% 4.关键行为 组织制定个性化的网络引导和技术方案并组织 实施 10% 5.贯彻落实执行公司网络营销和组合销售政策 5% 6.组织制定区域市场技术推广计划并监控实施 5% 7.控制组织销售合同的质量 5% 8.培训、辅导与下属沟通的数量和质量 9.组织技术培训的数量和质量 10.有效沟通与合作 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 中层管理人员绩效评价表(一) 被评价者姓名: 职位: 评 价 指 标 分 值 民主性强 4 民主性较强 性 3 有民主性 (5) 2 民主性较差 1 民主性差 主 人 程 度 描 述 5 民 个 部门: 素 质 品 5 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 (10) 德 4 坚持实事求是原则 修 3 尚能实事求是 养 2 作风浮夸,人云亦云 1 表里不一,阳奉阴违 办 10 速度超群 事 8 速度在标准以上 效 6 速度符合标准 率 4 速度离标准还差一步 2 离时间要求相差甚远 (5) 工 作 业 (10) 绩 工 10 工作质量无懈可击 (20) 作 8 工作质量在标准以上 质 6 工作质量符合标准 量 4 在保持质量方面时有误差 2 工作质量难以保证,需要经常检查其工作 5 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 4 在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责 心 3 在一般情况下,能够对自己的行为负责 (5) 2 对工作中的失误,有时进行逃避,或推卸责任 1 对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者作各种辩解 5 能与同事很好地协作 4 如没有上级的指标,则无论对谁都能积极协作 (10) 责 任 协 作 工 性 3 没有突出的表现,但能与他人配合默契 作 (5) 2 在某种时间和场合,协调性差 1 与他人难以协调 5 总是怀有争先的欲望 4 面对挑战充满激情 3 对所办的事情,基本上有办好的愿望 2 对于执行上级指示缺乏积极性 态 度 (20) 进 取 性 1 完全不领会上级指示,缺乏积极性 5 不仅能遵守规章制度,而且能以身作则为形成良好的工作秩序而努力 4 能很好地遵守各项规章制度,维持公共场所的秩序 性 3 大体上遵守规章制度,不服从命令的事少有发生 (5) 2 不遵守规章制度,不服从命令的事时有发生 1 经常发生不守纪律,不服从命令的事,必须再三提醒其注意 (5) 纪 律 续表 业 10 具有熟练的业务知识及相关的其他知识 务 8 具有熟练的业务知识,但对相关的其他知识还不完全具备 6 业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够 4 业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识 2 缺乏业务知识及相关的其他知识 10 分析决策能力强,并能正确判断处理 8 具有分析决策能力,亦能正确判断处理 6 稍具有分析决策能力,能应用经验判断 知 识 能 力 (10) 分 析 决 策 工 能 4 在较窄范围内,能自行判断 作 力 2 只能按照上级指示进行 能 (10) 力 创 10 创新能力强,锐意求新 (50) 新 8 创新能力较强 能 6 有一定创新能力 力 4 创新能力差 2 无创新能力 自 10 自学能力强,能迅速获取新知识 我 8 有较强的学习能力 6 有一定的学习能力 4 自学能力弱 2 缺乏自学能力 指 10 能对下级进行正确的指导 导 8 能对下级进行指导,其管理的部门具有良好的协作关系 6 对下级的指导马马虎虎 4 不能对下级进行有效的指导 2 根本不能对下级进行指导,下级对其感到失望 (10) 学 习 能 力 (10) 能 力 (10) 事假一天 考 勤 评价者: 评价得分: 被评价者: 者沟通日期: 病假一天 迟到、早退一天 事假一天 注:本表为 360 度绩效评价表。 评价者与被评价 (签字盖章) (签字盖章) 年 月 日 中层管理人员年度绩效评价表(二) 姓 名 职 务 评 价 人 事 业 部 部 门 评价区间 优秀(10 分) 评价尺度及分数 一般(6 分) 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 4.工作量 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 6.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人 7.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作 8.指导控制力 对本部门或下属的激励、指导、培训情况,对本部门 9.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 10.人才培养 以对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 11.职务技能 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作熟练程度。 12.协作性 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 权重系数 4 的符合程度(准确性、反复率等)。 无浪费时间或拖拉现象。 自主性工作完成的总量。 序)安排分配的合理性、有效性。 际交往的能力。 3 中对上级的依赖程度。 能 力 本栏平均 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工 作 评分 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 绩 效 较差(4 分) 1.工作达成度 工 作 良好(8 分) 的管理控制情况。 率。 况。 工 作 13.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律 14.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 15.执行力 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 16.品德言行 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 情况。 态 度 评价得分 3 神、勤奋程度、责任心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽11 平均分)×3 +(12∽16 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= 分 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 中高层经理绩效评价表(行为能力) 评价等级 评 价 项 目 权重 (行为能力) A. 遵守公司规章制度(人事行政制度、财务制度); B. 保守公司秘密; C. 准时性(重承诺,时间观念强,及时回应); D. 言谈举止自觉维护总公司形象。 A. 与团队成员分享信息和经验; B. 促进团队成员间的合作; C. 主动配合主管、同事及相关部门工作; D. 接受和支持团队决定; E. 团队利益高于个人利益; F. 善于社交并能建立内部信任。 3. A. 工作细致、严谨、信守职责; 责任心 B. 勇于承担责任。 A. 尊重客户(内外部客户); B. 善待客户,为客户着想; C. 预测、跟进客户需求; D. 追求产品品质,服务质量一流,一次到位; E. 信守对他人的承诺。 A. 建立规范的工作制度和程序; B. 给予下属及时和适当的认可、激励; C. 指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度; D. 明确下属职责,保证组织效率; E. 获得下属尊敬和肯定; F. 将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。 A. 见微知著,立即采取行动,防患于未然; B. 决策及时、果断,抓住要害; C. 注重逻辑推理和相关事实,注重数据,考虑全面; D. 在自由度有限的情况下做出决定; E. 用非常手段解决非常问题。 A. 利用现有资源,规划美好远景; B. 按轻重缓急排定工作次序; C. 工作目标和期限明确、可行; D. 能够将总公司的战略化为本部门的具体目标; E. 为下属拟定行动计划; F. 善于建立广泛的业务网络,他为我用。 A. 善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责 1. 自律性 2. 团队/协 作精神 4. 客户服 务意识 5. 领导力 6. 分析/决 策能力 7. 组织/规 划能力 8. 授权/控 制能力 任; B. 对下属的工作进行跟进、回顾,确保目标达成; C. 善于给下属及时反馈和评价。 % 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 分数 5 4 3 2 1 优 良 可 需 不 (权重 秀 好 接 改 可 ×评 受 进 接 价等 受 级) A. 利用口头或书面形式主动沟通; B. 乐于倾听,有效反馈; C. 能有效化解矛盾和抱怨; D. 善于用人际沟通技巧说服他人; E. 演讲能力。 10. A. 对现有系统提出质疑并不断改进; 创 新能 B. 创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。 9. 沟通能 力 10% 10% 力 总 比 重 *注:行为能力评价是员工培训发展的依据。 100% 总 分 数 高层经理年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 力 年 良好(8 分) 较差(4 分) 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪 4.费用控制 与目标或与期望值比较,实际费用控制程度及费用开支 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安 6.管理能力 把握下属的个性、才干,指导、辅导与激励下属,统一组 7.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人际交 8.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对 9.改善创新 问题意识强否,为了更有效工作,改进工作的主动性及 10.判断力 预见性及决策准确性,对事物发展的关键因素、发展趋势 月 评 本栏 权重 分 平均 系数 差距,同时应考虑工作客观难度。 4 合程度(准确性、反复率等)。 费时间或拖拉现象。 的合理性、必要性。 排分配的合理性、有效性。 织行动的能力及用人能力。 3 往的能力。 作 能 月∽ 1.目标达成度 业 工 年 优秀(10 分) 工 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 上级的依赖程度。 效果。 与机遇的把握程度。 11.人才培养 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 12.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。 13.全局观念 团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能 工 作 态 度 力。 14.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 15.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度,及执行中对下级 17.品德言行 是否做到廉洁、诚信与正直,是否具有职业道德。 评价得分 3 奋程度、责任心、事业心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽12 平均分)×3 +(13∽17 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= Ⅲ 处罚:警告 分 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 分 Ⅳ 奖励:表扬 总 分 评价等级 Ⅰ 次×1 +小功 分 - Ⅱ 次×3 +大功 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 次×9 = 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: Com bin 普通员工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 80% 季工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ② 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 销售员工业绩评价样表 月度关键业绩指标 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 40% *注: ① 销售人员月度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 月度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 项目类员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 分 合 计 50% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 30% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 项目人员季度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 操作工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 100% *注:根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效 标准或改进标准。 经理级员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 20% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% 分 中高层经理业绩评价样表 部门: 部门: 姓名: 任职人签字: 任职时间: 职位名称: 汇报上级: 上级签字: 评价周期: 评价项目 权重% 总权重 100% 衡量标准 需要的资源和帮助 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第一部分总完成情况: *注:业绩评价结果是薪酬调整、薪金发放、职位调整的依据。 完成情况 (权重*评价分数) 营销员工业绩评价样表 姓 名 评价项目 评价要素 部 门 权 重 职 绩效目标 位 完成情况 绩效指标 关键行为 考核结果: 评价人签字: 总分: 评价结果: □优秀 □良好 □满意 □需改进 日期: 被评价人签字: 分 数 试用期员工绩效评价样表 姓 名 部 门 入公司的时间 学 历 专 业 直接上级 评价要素 合作能力 主动性 态度 责任心 纪律性 专业知识 学习能力 能力 创新能力 解决问题能力 沟通能力 工作完成量 工作质量 业绩 是否按时完成 改进与提高 评价结果 A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A:优秀 评价等级 B:良好 C:合格 D:不合格 主管 评价 员工 签字 时间 签字 技术人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作成果(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 的地方(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 价者的自 评分析来 时间: 1. 评价主管 根据被评 时间: 1. 评价阶段 需要改进 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 3. 进行客观 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 专业知识 A B C D 选择: 判断能力 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通能力 A B C D 选择: 创新能力 A B C D 选择: 选择: 进行具体 的 评 价 评定级别 初评主管签字: 复评主管签字: □优秀 □良好 □合格 □不合格 专业人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 自评者签字: 作职责与 目标(评价 3. 者本人填 写) 1. 评价阶段 的主要工 签字时间: 2. 作成果(评 价者本人 3. 填写) 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 2. 3. 补充说明: 填写) 根据被评 1. 1. 评价主管 2. 价者的自 评分析来 进行客观 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 2. 3. 签字: 时间: 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副部签字: □合格 □不合格 主管人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作职责与 目标(评价 者本人填 务 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 直属上级 2. 自评者签字: 3. 目标与职责的完成程度与简要分析: 写) 1. 评价阶段 的主要工 作成果(评 价者本人 填写) 2. 3. 对所取得成果的经验进行总结与分析: 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 填写) 2. 3. 价者的自 评分析来 进行客观 补充说明: 对可能遇到的困难进行简要描述: 1. 1. 评价主管 根据被评 签字时间: 2. 3. 2. 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 领导 A B C D 选择: 培训部署 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副总签字: □合格 □不合格 中层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 职 务 上岗时间 1. 工作内容 2. 3. 评价项目 领导能力 决策能力 沟通能力 创新意识 业务知识 成本意识 工作业绩 判断能力 自评总分数 自 评 结果(分数) 复 A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D 评 结果(分数) 综合评价 1. 2. 3. 复评总分数 评价等级 自评人签字 评价时间 A:优秀 B:良好 C:合格 评价人签字 D:不合格 高层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 任职时间 职 务 工作职责 领导能力 计划能力 预见能力 果断能力 执行能力 沟通能力 对数字的敏感性 商业或市场感觉 国际意识 创新意识 情报能力 创造能力 人际关系 个人魅力 注: □ A:能力超强 □ B:能力较强 □ C:能力一般 □ D:能力较弱 □ E:能力很弱 □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □C 综合评价 □C 1. □C □C 2. □C □C □C 3. □C □C □C □C □C □C □C 考察时间: 考察人签字: 年 月 日 普通员工绩效评价样表(管理能力) 姓 名 年 龄 任职时间 职 务 职 务 直属上级 A 优秀 评价因素 本项评语 B 良好 C 合格 D 不合格 A 领导能力 本项评语 B C D A 管 理 协调能力 能 本项评语 B C D 力 A 责任心 本项评语 B C D A 处事能力 本项评语 B C D 1. 总评 2. 3. 综 1. 合 2. 上级主管签字: 3. 签字时间: 评 价 培 1. 养 2. 建 议 3. 派 1. 职 2. 建 议 3. 直接主管签字: 签字时间: 经理绩效评价样表(管理能力) 姓 名 任职时间 评价分析 部 门 职 务 A 优秀 工作质量 B 良好 C 合格 D 不合格 1. 2. 3. A 工作效率 B C D 一般能力 评价因素 A 纪律 B C D A 团队合作 B C D A 出勤率 B C D A 领导能力 B C D A 领导能力 评价因素 沟通能力 B C D A 积极性 B C D 补充说明: 1. 2. 3. 评价结论: 优秀 良好 合格 不合格 初评主管: 时间: 评定主管: 时间: 人事部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 用人是否做到了人尽其才 员工录用是否有计划性 企业的人才储备情况如何 文件与信息管理是否科学 各种制度是否健全 评价是否科学有效 薪酬是否合理 员工的培训情况 各类活动的实施情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 市场部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 市场计划是否有效 市场分析是否有效 是否重视针对顾客的信息反馈 售后服务是否有效果 宣传是否有力度 是否热心于促销活动 激励机制是否有效 是否有营销培训 市场目标的完成情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 生产与运营部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 计划的完成情况 品质管理是否完善 事故报告是否迅速 安全的控制程度 材料管理是否科学有序 是否遵守生产方针 用人是否合理 安全培训是否有效 运用创新的力度如何 人数分配是否合理 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字:
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
Security Level: 内部公开 绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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某通信器材公司绩效考核案例
某通信器材公司“绩效考核”案例 一、项目背景 B 公司是一家通信器材公司,成立于上世纪 70 年代末,由国 家投资发起,成立之初隶属电子工业部。这家企业为国内通讯行业提 供中间产品,经过 20 年的发展,下属有 8 家分公司,员工 1 万人, 年销售额约 30 亿元人民币,利润 4 亿元人民币。在上世纪 90 年代中 期之前,由于国内通讯需求持继旺盛,作为为通讯行业提供部件的上 游企业,其产品亦一直供不应求,尽管只抓生产,不抓销售,日子仍 过得红红火火。2001 年后通讯市场供求关系发生逆转,B 公司的各项 经济指标不同程度恶化,经济效益持续下降,利税总额从 1996 年的 超过 5 亿人民币跌至 2002 年的 1.5 亿左右。公司的经营业绩从顶峰 跌入底谷,日子开始不好过。公司高层管理者认识到,外部环境变了, 公司却保持着惯性,在原来的轨道上行进。如何恢复企业过去的生气 和活力,公司领导希望“堡垒能从内部突破”。2003 年初,B 公司与 中消研首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工 作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,2003 年 7 月,双方再次合作,重点针对公司的绩效考核体系进行再设计。 二、咨询分析 中消研顾问入驻 B 公司,通过对中高层管理人员和业务骨干 的访谈、问卷调查以及资料分析对 B 公司进行人力资源全面的诊断, B 公司在绩效考核方面反映出许多问题:该公司的考核分为年度考核 和月度考核,年度考核的结果与年底奖金挂钩,月度考核与月度工资 联系。但事实并不是这样,公司的考核对工资、奖金影响很小,工资 分配有大锅饭倾向,级别相同,工资收入基本一样。另外由于公司的 计划管理不完善,普通员工了解不到公司整体计划的信息,只是接受 任务、执行任务,所以缺少对任务的认识,工作存在偏离公司整体目 标的行为不利于公司目标的实现(图 1-1)。 由于考核指标权重中,业绩只占 40%(图 1-2),而且所有人 都一样,最终的结果是大家都是遵守纪律的好员工,但不能推动公司 目标的圆满实现,同时缺少能力、客户满意度和跨部门流程等考核指 标。 B 公司的考核基本各部门独立进行,人力资源部很少给出控 制和指导,缺少整体的考核管理制度和流程,现行的考核制度已经几 年没有调整,考核结束没有考核面谈,员工也不知道改进的方向(图 1-3)。 考核结束后,缺少考核沟通,同时,考核结果只与工资挂钩, 在晋升降级、培训、问题分析等工作中没有充分利用,而且考核结果 一般都会很好,没有优存劣汰的机制,激励作用很小(图 1-4)。 三、解决方案 根据 B 公司的实际情况,整个考核体系的过程共包括以下三 个阶段:建立指标体系、建立绩效管理流程和体系、系统培训并协助 实施: 1、根据 B 公司考核指标不全面、不合理以及权重不合理的 情况,我们在设计指标体系时,考核纬度从绩效、能力、态度进行全 面的考虑,在绩效纬度方面,全面考虑任务绩效、管理绩效和周边绩 效(图 2-1),并且根据不同的考核对象和考核期间有所侧重。我们 先根据 B 公司的职位说明书和工作计划情况,先设计出各岗位的关键 绩效指标(图 2-2)和能力模型,然后与各相关职位和上级主管反复 讨论,并最终确定指标和权重,整个指标体系包括绩效、能力、态度 三个纬度,月度考核主要以绩效考核为主,半年和年度考核综合考虑 三个方面。同时不同职位的综合考核,在绩效、能力、态度三个方面 的权重也有一定差异,例如营销部门的绩效方面的权重就比较高; 2、考核管理制度和流程是考核成功实施的保障,而 B 公司的 考核管理制度和流程欠缺,根据这种情况,我们帮助 B 公司设计了包 括制定考核方案、指标设计、考核实施、面谈反馈、考核方案调整、 考核申述等在内的绩效管理流程和制度,同时将考核结果与晋升、降 级挂钩,实行强制分布,调换或淘汰不合格员工,并与 B 公司的相关 领导进行沟通,使之尽量符合 B 公司的实际情况,并最终确定; 3、为了保证考核体系顺利实施,应 B 公司的要求,我们对 B 公司的人力资源部管理人员和主管以上管理人员进行包括考核体系在 内的一系列培训,并派出一位经验丰富的管理总监进入 B 公司,全面 协助 B 公司进行全面推行考核体系。经过大约三个月时间,考核体系 在 B 顺利运行,并且 B 公司人力资源部能力独立运作,中消研撤出管 理总监。 四、结果反馈 通过本次咨询工作,项目组提供了切实可行的考核管理方案,解 决了长期困扰我们的指标设计不合理、考核不成体系、考核激励作用 不明显的问题。其实我们开始很担心实施的问题,你们派出的管理总 监对考核体系在我们公司的实施起到很大作用,这种形式也很好,打 消了我们很多顾虑。经过将近半年的运作,以绩效考核为核心的人力 资源管理体系真的起到发动机的作用,科学设计的考核指标给了员工 一种方向感和压力,使所有员工的目标和公司目标保持一致,同时考 核的严格执行,又给了员工巨大的激励,员工在自己的岗位上充分发 挥自己的潜力。我们又恢复了生机和活力,外部适应能力明显增强, 经营业绩逐步回升。 H 股份公司“组织结构调整”案例 项目背景 H 股份公司是一家具有 20 年历史的国有传媒企业,1994 年,该 公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策, 成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使 H 公司获得了高速发 展。目前,H 公司已经发展成为以广告、网络和节目三大主业为核心, 并涉足旅游、房地产、酒店等产业的综合性传媒集团。但是,H 公司 在高速发展和规模扩大的同时,却出现资产收益率和资产周转率逐年 下降的现象。经过反复的对比和深入的研究,H 公司高层发现:和当 时很多国企一样,公司的股份制的改造并没有从根本上改变企业的管 理方式和组织结构。公司高层和大多数员工已明显感觉到,现有的管 理方式和组织结构已明显不适合公司的长远发展战略和当前的市场环 境。如何变革才能适应公司发展的要求?这已经成为摆在公司上下面 前迫切的需要解决的问题。通过同行业企业的介绍,H 公司了解到中 消研公司在该领域已经成功的操作了几个类似的案例,于是,H 公司 联系到了中消研公司。 咨询分析 经过员工访谈和问卷调研,中消研项目组认为 H 公司的主要 问题在于:第一、公司战略定位基本正确,但是在战略目标分解成为 部门或子分公司的子目标以及子目标的实现上存在严重的缺陷,战略 不能落地。 第二、公司总部治理结构相对规范,但是子公司治理结 构问题突出,多元化后公司总部与各子公司、分公司的关系和管理模 式上不合理,岗位责权不清,存在责任交叉和空缺的现象,出现问题 后互相推诿和找不到责任人的情况时有发生。 第三、公司组织结构 中存在着部门职责与权力不匹配,因人设职的情况,组织层级过多, 指挥链条混乱,存在严重的多头指挥现象。第四、由于公司组织结构 的紊乱造成公司资源的流失,如因为销售政策的决策和执行流程混乱 造成的客户和市场的丢失;又如有的人员利用公司的资源为私人牟利 的现象层出不穷。 解决方案 根据企业发展战略、管理模式和业务格局对组织结构进行调 整和优化:首先,明确集团总部定位,是战略决策中心、投资中心、 管理和协调中心的组合。集团总部的角色应集中于管理整个集团的业 务组合、促进业务单元的业绩改进和最大程度利用集团资源投资发展; 集团总部的职能部门应该高效、精简,并着力于发展由产业推动的战 略、财务计划及人力资源管理的技能;总部应该通过对业务单元战略 及经营计划的严格审查和考核,并通过提供有效的激励机制来指导业 务单元的经营,而不是通过对日常运作的干预;集团总部应集中资金 管理,实施集中融资;各业务单元的财务系统应归集团财务部的直接 领导。 其次,根据集团定位,对战略管理型、操作管理型和财务管 理型三种管理模式与公司战略进行匹配,对不同股权构成和产业类型 的子公司采取不同的组织管理模式,清晰界定下属公司与职能部门之 间的关系。不同管理模式下的子公司在发展目标、管理手段和应用方 式上相应有所不同,各有侧重。 再次,将三大主业分公司升格为事业部,并将同类产业纳入 事业部统一管理,其他产业保留子公司管理模式,以增强事业部的市 场分析和快速决策能力,从而增强其核心竞争力。 最后,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分 拆、合并、增设,新设立投资决策委员会、证券投资监管委员会和考 核委员会。各委员会承担相应的横向流程整和和协调功能。 结果反馈 H 公司按照中消研的方案调整并优化了组织结构,明确了集 团总部与子公司之间的管理关系和权力分配,理顺了各职能部门的责 权划分和协调关系,管理层次精练,指挥有效,控制力度强,并且对 公司资源及资源的增值进行了有效的管理,防止了资源的流失,公司 管理和运营效率大为提高;与组织结构配套的薪酬和绩效管理体系的 运用和实施,形成了良好的激励机制,直接改变了该公司以前人浮于 事、部门之间互相推诿、多头指挥、技术和能力较强的人员流失情况 严重等现象,为公司实现远景战略目标提供了有力的保障,该方案得 到了客户的普遍认同和高度评价。 K 民营家族制企业“薪酬”案例 项目背景 我们的客户 K 是一家民营家族制企业,专业生产灶具、吸油烟机 以及以集成厨房为主导的厨房系列产品。八十年代末产品开始销往国 外,从一个濒临倒闭的 8 个月没有发工资的乡办小厂,发展成为走国 际化道路的工厂。2001 年企业的销售额达 5 亿元,产销 45 万台。连 续五年保持国内同行业市场占有率第二位、吸油烟机中高端产品市场 占有率第一位的好成绩。 咨询分析 虽然拥有较高的市场份额,但是 K 的内部管理存在很多问题,其 中薪酬方面的问题已制约了 K 的进一步发展。介于此,中消研咨询项 目组进入 K,利用问卷法和访谈法,对客户进行了为期两周的管理诊 断,诊断发现 K 在薪酬方面存在的主要问题有:首先,职级偏多、职 等偏少,工资晋升的主要渠道就是职务晋升,但是职务晋升的空间有 限,造成员工工资七八年不变,对员工的激励不足;其次,职能部门 与生产部门的工资差距大,员工的内部工资满意度低;再次,与同行 其他企业相比,劳动强度大,但是工资没有高出相应的水平,造成员 工的外部工资满意度低;第四,司龄工资过低,不利于员工的稳定; 最后,技能工资缺失,造成熟练工人和技术人才的流失。 薪酬受员工个人因素、企业内部因素和外部行业因素的共同影响。 从结构上来讲,薪酬应该包括经济性报酬和非经济性报酬。(见下 图)薪酬是员工为企业工作的最直接的动力之一,薪酬体系设计和管 理是企业经营管理工作的焦点,如何成功的进行薪酬体系设计非常重 要。 解决方案 第一,中消研项目组对我们的客户企业进行了战略分析。经历了 成长阶段,客户现在实行的发展战略是稳定战略,我们确定了与此发 展战略相适应的薪酬战略来帮助企业立于不败之地。我们确定的薪酬 战略是:以工作本身为基础的集中度较高的薪酬决策;基本工资与福 利所占比重大;薪酬水平等于或略高于市场水平;长期薪酬不会太大 增长。 第二,中消研项目组对 K 进行了工作分析。中消研公司采用科学 实用的海氏职务分析法,把岗位描述和职位评价有机结合,岗位描述 和岗位评价是薪酬决策的基础。项目组还提出了针对该企业组织结构 的合理化建议。 第三,提出奖酬方案。中消研采用的是已经得到广泛认可的“海 氏薪点法”来进行岗位评价。该方法将企业的所有职系和职级进行了 7 档 7 级的科学排序,我们挑选出 K 的 20%的高层管理者,60%的中 层管理者,以及 20%的有一定资历和影响力的员工来实施“薪点 法”。所有的操作都是采用计算机联机的形式进行,对统计过程中以 及统计完成之后所出现的较大偏差,我们都按照科学的方法给予了修 正。通过“薪点法”得到了 K 的所有岗位的重要性排序,并以此作为 奖酬分配的依据。 第四,方案实施指导及结果反馈。中消研在 K 安排了一位项目咨 询总监,利用大约两个月的时间来指导并监督该奖酬方案的实际运行, 取得了良好效果。 第五,最终制度生成。中消研在方案实施过程中, 不断地将该奖酬方案进行补充和完善,直至形成一套符合 K 实际的行 之有效的奖酬制度。 结果反馈 咨询项目帮助 K 建立了一套科学实用的职务职级工资制度。职级 和职等的确定,为员工晋升提供了一条明确的渠道,宽带薪酬制缓减 了职务晋升的压力,同时能够激励员工提高自身的技能和工作绩效。 新的薪酬制度实施半年后,K 员工的工资满意度普遍提高,这为企业 参与市场竞争奠定了坚实有力的基础。
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中国电工设备总公司职能部门评价考核体系设计方案
中国电工设备总公司 职能部门评价考核体系设计方案 目 第 第 第 第 第 第 附 附 一 二 三 四 五 六 件 件 章 章 章 章 章 章 一 二 总 考 考 考 考 附 评 相 则 核 核 核 核 则 价 关 录 .................................... 1 指 标 体 系 ........................ 2 方 法 和 程 序 ..................... 6 的 申 诉 程 序 ................... 13 结 果 的 使 用 ................... 15 .................................. 16 考 核 评 分 标 准 ................ 17 表 格 ............................ 25 第一章 第一条 总则 考核目的 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创造性, 建立全员参与,一级对一级负责的管理模式。通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的 相互协作。通过考核规范作业流程,提高企业的整体管理水平。通过客观评价员工的工作 绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司的整体绩效。促进职 能部门的服务意识提高,加强业务部门公司整体观念。根据有关规定,并结合公司实际情 况,特制定本制度。 考核的首要目标是改善企业管理和提高员工绩效。考核是对管理过程的一种控制,通 过了解、检查和评估员工的绩效以及组织的绩效,并通过结果的反馈及改进措施的制定与 实施实现员工绩效的提升和企业管理的改善。 其次考核结果可作为企业人力资源分配调整及员工激励的依据。考核的结果可以用于, 确定员工岗位调整、晋升、奖惩、培训和各种利益的分配。 第二条 考核对象 考核对象包括部门正、副职及部门其他在编人员。 职能部门:包括市场部、经营计划部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、 党群工作办公室。 设计部门:包括能源环保所、工艺建筑所、监理公司。 业务部门:包括通用电气部、发电环保部、水电部、国际贸易部。 第二章 第三条 一 考核指标体系 考核指标 . 指 标 体 系 选 择 原 则 : 1. 以提高员工绩效为导向 2. 定量与定性指标相结合 3. 考核指标与考核目的相关 4. 考核指标是全面系统的 5. 选择关键因素作为考核指标 6. 考核指标是相互区别的 7. 考核指标是具体化的 8. 考核指标是可测量的 二. 考核指标体系 1. 绩 任务绩效 工作质、工作量、创造性指标 关键事件绩效指标 管理绩效 计划任务分解 团队管理与控制 沟通 员工培养与业务指导 员工绩效管理 周边绩效 维护组织利益与形象 积极协作 乐于承担额外工作任务 重视工作结果,追求更出色结果 积极改进工作方式,提高工作效率和工作质量 效 2. 团队管理能力 沟通、协调能力 管理能力 开拓、创新能力 评价、决策能力 能 力 知识水平 专业知识 知识应用能力 能力 学习知识能力 计划、执行能力 人际交往能力 观察判断能力 其他能力 自我激励能力 适应能力 时间管理能力 3. 态 度 责任心 积极主动性 协作性 纪律性 三. 考核指标体系说明 考核指标体系分为绩效、态度、能力三个维度,每一个考核维度由相应的测评指标组 成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果。 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。 管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥的因素。 周边绩效:对达成任务完成起关键作用的其他间接因素。 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。 能力维度考核分为管理能力、知识能力和其他能力。 态度:指被考核人员对待工作表现出的积极性、协作性、责任心、纪律性。 第四条 考核指标权重 一. 权重设置目的: 权重表示考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时 的相对重要程度。 二. 权重设定原则: 1. 体现企业价值观 2. 体现企业发展战略要求 3. 体现人力资源策略要求 4. 体现管理者管理侧重 5. 体现与考核目的的相关性 6. 体现对不同的岗位考核的侧重 三. 指标权重分配: 管理职系 服务职系 指标 中层 员工 员工 1.任 务绩 40% 80% 70% (一 效 60 60 2.周 % % )绩 50% 效 边绩 效 20% 20% 30% 3.管 — 理绩 40% — —— — —— — 效 1.管 — 理能 80% — —— — —— — 力 (二 2.专 )能 业知 力 识能 20 力 % 30 % 10% 80% 40% 10% 3.其 10% 20% 60% 他 (三 10 20 % % )态 40% 度 第五条 指标体系的完善修正程序 一. 指标体系调整流程 年度综合考核评价 结果 年度企业经营状况 总结 高层及专家研究是 否进行指标调整 否 依据考核指标体系 进行绩效综合测评 是 指标体系调整 二. 任务绩效考核目标的设立与调整 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务,经上下级 之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导批 准后,更改方可生效。 第三章 考核方法和程序 第六条 考核的原则 一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1 年之内考评的方法具有一致性; 客观性:考评要客观的反映员工的实际情况; 公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准; 公开性:员工要知道自己的详细考评结果。 第七条 考核中应注意的问题 一. 应注意考核程序的动态优化 二. 应注意对考核主体培训 三. 应注意下级和平级评分信息的保密 四. 应注意树立员工对考核公平性的信心 五. 应注意考核中上下级的交流互动 六. 应注意避免考核中的分布错误、晕轮效应 七. 应注意避免考核中的近期效应、不频繁的观察 八. 应注意把考核的过程看作是绩效提升的过程 九. 应注意考核前的沟通和考核后的面谈 第八条 考核周期 考核分为季度考核、半年度考核和年度考核。 第九条 考核组织机构及职责划分 一. 考核管理委员会职责 由公司总裁、副总裁、总工程师、总会计师、总经济师及各部门经理组成公司考核管 理委员会,领导考核工作,承担以下职责: 1. 最终考核结果的审批; 2. 中层管理人员考核等级的综合评定; 3. 员工考核申诉的最终处理。 二. 人力资源部职责 作为考核工作具体组织执行机构,主要负责: 1. 对考核各项工作进行培训与指导; 2. 对考核过程进行监督与检查; 3. 汇总统计考核评分结果; 4. 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 5. 对各部门季度、半年度、年度考核工作情况进行通报; 6. 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导; 7. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等 的依据; 8. 对考核制度提出修改建议。 三. 各部门负责人的职责 1. 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2. 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3. 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4. 负责帮助本部门员工制定工作计划和考核指标; 5. 指导属下员工收集整理考核信息; 6. 负责所属员工的考核评分; 7. 负责本部门员工考核等级的综合评定; 8. 负责所属员工的考核结果反馈,并帮助员工制定改进计划。 四. 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对象对应不同 的考核权重和考核维度。 五. 考核记录 考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其说明并讨论 相互认可。同时,考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,将考核内容进行记录, 作为考核打分的依据,在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。 六. 考核评分 考核评分表中的所有考核指标均按照A 、B 、C 、D 四个等级评分,具体定义和对应 关系如表1 : 表1 评分等级分值表 等级 A B C D 定义 超过目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 90-100 80-89 60-79 59以下 七. 综合评定个人等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分,得到被考核人的个 人综合得分。 根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评定结果共分为四级, 分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表2 。 表2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著 实际表现达到 实际表现基本 实际表现未达 超出预期计划/ 或部分超过预 达到预期计划/ 到预期计划/ 目标或岗位职 期计划/ 目标 目标或岗位职 目标或岗位职 责/ 分工要 责/ 分工要 或岗位职责/ 责/ 分工要 定义 求,在计划/ 分工要求,在 求,在一些方 求,在很多方 目标或岗位职 计划/ 目标或 面有不足或失 面失误或主要 责/ 分工要求 岗位职责/ 分 误 方面有重大失 所涉及的各个 工要求所涉及 方面都取得特 的主要方面都 别出色的成绩 取得比较出色 误 的成绩 比例限制:在综合评定等级时,对于“优秀”等级比例限制在15% 以下,不合格的比 例控制在10% 以上。“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到低排序后根据比例限制确 定。 表3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等 优秀 合格 基本合格 不合格 60-79 59以下 级 综合评定个人得 90-100 80-89 分AIIE 限制人数 15% 以下 10% 薪酬系数PCE 第十条 0% 季度考核 一. 考核区间 每季度第一个月的第一日至每季度第三个月的最终日。 二. 基层员工绩效考核:包括任务绩效、周边绩效 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程:期初本岗位直接上级与本岗位员工讨论本季度工作,确定工作标准,期中 直接上级与本岗位员工讨论工作进度并适当调整工作计划,期末直接上级给员工评分,评 分结果交人力资源部备案,直接上级与员工讨论评分结果并制定改进计划,然后进行下一 期考核工作讨论。 考核主体:由本岗位直接上级担任。 考核主体职责:与员工讨论并明确考评标准,依据考评标准客观评分,与员工沟通协 助提出工作改进计划。 评价标准:见附件二 表三、表四 考核组织: 部门正职负责部门内部季度任务绩效、周边绩效考核评定组织工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效考核的组织实施、过程监督、汇总统计等工 作。 考核结果计算方法: 个人季度考核评分= 任务绩效评分* 本岗位任务绩效权重 + 周边绩效评分* 本岗位 周边绩效权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 三. 1. 中层(部门正副职)绩效考核 任务绩效、周边绩效考核 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程:期初决策层和本岗位直接上级与本岗位人员讨论本季度工作,确定工作标 准,期中决策层和直接上级与本岗位人员讨论工作进度并适当调整工作计划,期末决策层 和直接上级给人员评分,评分结果交人力资源部备案,决策层和直接上级与人员讨论评分 结果并制定改进计划,然后进行下一期考核工作讨论。 考核主体:由决策层和本岗位直接上级担任。 考核主体职责:与本岗位人员讨论并明确考评标准,依据考评标准客观评分,与本岗 位人员沟通协助提出工作改进计划。 评价标准:见附件二 表三、表四 考核组织:人力资源部直接负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核的组织实施、 过程监督、信息保密、汇总统计等工作。 2. 管理绩效考核 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程: 人力资源部组织确定部分考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主体明白无 误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门正职或副职若干人,部门员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 3. 表五 考核结果计算方法: 个人季度考核评分=∑ (各考核主体任务绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位任务绩 效权重 +∑ (各考核主体周边绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位周边绩效权重+∑ (各考核主体管理绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位管理绩效权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 四. 部门绩效考核 1. 考核指标 考核任务绩效、周边绩效、管理绩效指标。 2. 考核依据 部门正职、副职、员工绩效加权统计。 3. 考 核 组 织 人力资源部负责季度部门绩效考核的汇总统计工作。 4. 考 核 结 果 计 算 方 法 部门季度考核评分=∑ (部门员工个人季度考核评分)/ 部门员工人数* 员工绩效权 重+∑ (部门副职季度考核评分)/ 部门副职人数* 部门副职绩效权重+ 部门正职季度考 核评分* 部门正职绩效权重 考核结果计算权重:员工绩效权重20% ,部门副职绩效权重20% ,部门正职绩效权重 60% 第十一条 半年度考核 考核区间:每半年考核一次 考核实施时间:上半年考核实施时间为七月五日至七月十日,下半年考核实施时间为 一月五日至一月十日,遇假日顺延。 一. 基层员工工作态度、知识能力、其他能力考核 考核流程:人力资源部组织确定部分考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主 体明白无误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门人员若干人,部门内员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 表七、表八 考核组织 人力资源部负责半年度工作态度、知识能力、其他能力考核的组织实施、过程监督、 信息保密、汇总统计等工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核汇总统计并依此计算半年度 考核结果。 考核结果计算方法 个人半年度态度考核评分=∑ (各考核主体工作态度评分)/ 考核主体人数* 本岗位 工作态度权重 个人半年度能力考核评分=∑ (各考核主体知识能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位 知识能力权重+∑ (各考核主体其他能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位其他能力权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 二. 中层工作态度、管理能力、知识能力、其他能力考核 考核流程:人力资源部组织确定考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主体明 白无误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门正职或副职若干人,部门内员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 表六、表七、表八 考核组织: 人力资源部负责半年度工作态度、管理能力、知识能力、其他能力考核的组织实施、 过程监督、信息保密、汇总统计等工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核汇总统计并依此计算半年度 考核结果。 考核结果计算方法: 个人半年度态度考核评分=∑ (各考核主体工作态度评分)/ 考核主体人数 个人半年度能力考核评分=∑ (各考核主体管理能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位 管理能力权重+∑ (各考核主体知识能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位知识能力权重+ ∑(各考核主体其他能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位其他能力权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 第十二条 年度综合评定 一. 考核区间:每年统计一次,元月一日至十二月三十一日 二. 考核实施时间:一月十日至一月十五日,遇假日顺延。 三. 考核指标:绩效、态度、能力。 四. 考核依据:季度任务绩效、周边绩效、管理绩效统计;半年度工作态度统计;半 年度管理能力、知识能力、其他能力统计。 五. 考核组织: 人力资源部收集整理季度半年度各项考核结果,依据年度考核指标统计方法计算年度 考核指标。负责公正准确收集计算考核指标,发现问题及时纠正。 六. 考核结果计算方法: 个人年度绩效评分=∑ (个人季度考核评分)/4 个人年度态度评分=∑ (个人半年度态度考核评分)/2 个人年度能力评分=∑ (个人半年度能力考核评分)/2 个人年度综合考核评分= 个人年度绩效评分* 本岗位绩效权重 * 本岗位态度权重+ 个人年度能力评分* 本岗位能力权重 部门年度绩效评分=∑ (部门季度考核评分)/4 权重见第四条《指标系权重分配表》 + 个人年度态度评分 第四章 考核的申诉程序 第十三条 提交申诉 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申 诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 第十四条 申诉受理机构 考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的日 常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。 第十五条 申诉受理 一. 人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事 项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 二. 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在 部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理。 三. 申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉 人;人力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申 诉人。考核管理委员会在接到申诉处理记录后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将 处理结果通知申诉人。 四. 详细流程见《申诉流程图》。 员工不满考核结 果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理? 否 是 能否进行协调? 否 是 协调解决 申诉流程图 上报考核管理委员会处 理 第五章 第十六条 考核结果的使用 个人年度考核结果的用途: 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年度奖金发放、聘任职称、培 训等工作的依据。对于薪酬的具体影响参见《中电薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每位员工给予不同的处理,一般有以下几类: 一. 职务升降。年度考核为“优”的员工,优先列为职务晋升对象。年度考核“不合 格”的员工给予行政降级处理。 二. 工资升降。年度考核为“优”者,工资等级在本系列本档内晋升一级。年度考核 为“不合格”者,或连续 年考核结果为“基本合格”者,或管理绩效单项评分连续 次为“不合格”的管理者,或能力年度单项评分为“不合格”者的工资等级下调一级;对 于连续 年考核结果为“不合格”的员工进行待岗处理。连续 年以上考核 “不合格”的员工,公司予以辞退。 三. 年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核系数。具体见 《中电薪酬设计方案》详细说明。 第十七条 部门年度考核结果的用途: 部门考核结果直接决定部门年度奖金分配方案。具体参见《中电薪酬设计方案》。 第六章 第十八条 附则 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个 人,不予公布。 第十九条 本方案由人力资源部制定、修改并负责解释。 第二十条 本方案实施后,原有考核规章制度自行终止,与本方案有抵触的规定一 律以本方案为准。 第二十一条 本方案自颁布之日起实施。 附件一 表一. 评价考核评分标准 任务绩效评分标准 工作饱满度 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 大部分时间超 满负荷工作 工作中有空余 工作中空余时 时间 间较多 负荷工作 工作任务完成 数量 A B C D 超计划完成 按计划完成 接近完成计划 无法定成计划 A B C D 质量在标准范 有较少超标质 质量问题很多 围内 量问题 工作任务完成 质量全优 质量 工作创造性 A B C D 多数工作中体 工作中有一定 工作中很少有 工作中没有有 现创造性 的创造性表现 创造性表现 创造性表现 A B C D 提前按质按量 及时按质按量 按质按量完成 关键事件完成 完成 完成 但有时间延迟 有延误 关键事件完成 情况 表二. 管理绩效评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 任务分配很合 任务分配比较 任务分配基本 任务分配有一 理,在具体的 合理,在大的 合理,在大的 定程度不合理 时间计划上安 时间计划上安 时间计划上安 但没有对最后 排合理;给予 排合理;给予 排合理;给予 完成造成很大 的任务清晰, 的任务基本清 的任务有些模 影响; 基本没有反 晰,只有少量 糊但不影响思 复。 反复。 维连贯,有一 计划任务分解 些反复但不影 响总体计划 A B C D 能创造一个很 能够创造一个 有少量让人心 较多的时候心 好的团队氛 比较好的团队 情不愉快的事 情不愉快 围,工作心情 氛围,工作心 情 愉快。 情比较愉快 团队管理与控 制 沟通 A B C D 积极与员工沟 经常与员工沟 偶尔与员工沟 很少与员工沟 通,非常了解 通,比较了解 通,不完全了 通,基本不了 员工现状和需 员工现状和需 解员工现状和 解员工现状和 要,非常乐于 要,乐于接纳 需要,能够接 需要,很少接 接纳他人建议 他人建议并鼓 纳他人建议 纳他人建议 并鼓励他人提 励他人提建议 建议 员工培养业务 A B C D 指导 重视员工培 重视员工培 不太视员工培 轻视员工培 养, 对绝大多 养, 对大部分 养, 对少部分 养, 很少对问 数问题都能提 问题提供比较 问题提供比较 题提供有效指 供比较满意的 满意的指导 满意的指导 导 A B C D 对下属工作结 对下属工作结 对下属工作结 对下属工作结 果及时反馈, 果及时反馈, 果反馈不及 果很少反馈 给予非常恰当 给予有效的批 时,但能给予 有效的批评和 评和表扬 有效的批评和 指导 员工绩效管理 表扬 表扬 表三. 周边绩效评分标准 考核指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 积极维护组织 经常表现出维 偶尔表现出维 很少表现出维 利益与形象 护组织利益与 护组织利益与 护组织利益与 形象的具体行 形象的具体行 形象的具体行 为 为 为 维护组织利益 与形象 积极协作 A B C D 表现出非常强 表现出很强的 协作精神不足 协作精神很差 的协作精神 协作精神 A B C D 乐于承担额外 能够承担额外 不太愿意承担 不愿意承担额 工作任务 工作任务 额外工作任务 外工作任务 乐于承担额外 工作任务 A B C D 重 视 工 作 结 重视工作结 重视工作结 重视工作结 不太重视工作 果,追求更出 果、积极追求 果、追求更为 果,不太追求 结果 色结果 更为出色的工 出色的工作结 更为出色的工 作结果 果 作结果 积极改进工作 A B C D 方式,提高工 积极改进工作 经常改进工作 偶尔改进工作 很少改进工作 作效率和工作 方式,提高工 方式,提高工 方式,提高工 方式,提高工 质量 作效率和工作 作效率和工作 作效率和工作 作效率和工作 质量 质量 质量 质量 表四. 工作态度评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习 主动学习业务 偶尔主动学习 基本上不主动 业务知识;对 知识;主动承 业务知识;有 学习业务知 于额外任务能 担一般的额外 时主动完成一 识;很少主动 主动请求并且 任务;工作中 般额外任务; 请求承担额外 能高质量完 有时能够提出 能提出个别的 任务;不能提 成;工作中善 新的思路和建 新思路和建议 出新思路和建 于发现问题, 议 积极性 议 并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事 能够与同事保 根据同事的请 不能积极响应 出色的完成工 持良好的合作 求能够提供一 同事的请求或 作 关系,协助完 般协助 者协作任务的 成工作 责任心 纪律性 完成质量较差 A B C D 工作有强烈的 工作有较强的 工作有一定的 工作责任心不 责任心 责任心 责任心 强 A B C D 能够长期严格 能够遵守工作 基本能够遵守 不能遵守工作 遵守工作规定 的规定和标 工作规定和标 规定和标准, 与标准,有非 准,有较强的 准,基本能够 经常发生违规 常强的自觉性 自觉性和纪律 遵守纪律,但 情况,自觉性 和纪律性 性 有时出现自我 和纪律性差 要求不严的情 况 表五. 能力考核评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 自我目标及标 自我目标及标 自我目标及标 自我目标及标 准非常清晰、 准清晰、自我 准较清晰、自 准不清晰、自 自我计划与安 计划与安排工 我计划与安排 我计划与安排 排工作非常合 作合理 工作较合理 工作不合理 自我管理能力 理 A B C D 优秀的团队管 良好的团队管 一般的团队管 较差的团队管 理能力,所管 理能力,所管 理能力,所管 理能力,所管 理团队持续士 理团队心情愉 理团队有较少 理团队经常发 气高涨 快 不不愉快事件 生内部冲突 团队管理能力 发生 A B C D 善于倾听并获 能够倾听并获 较少倾听,有 很少倾听,有 得正确的讯 得正确的讯 时获得不正确 时获得不正确 息,能发出明 息,能发出明 的讯息,能发 的讯息,所发 确的讯息,善 确的讯息,能 出明确的讯 讯息有不够明 于协调人员关 够协调人员关 息,协调人员 确,协调人员 系 系 关系能力一般 关系能力较差 沟通、协调能 力 A B C D 开拓、创新能 工作中表现出 工作中表现出 工作中开拓创 工作中很少表 力 超强的开拓创 较强的开拓创 新能力较弱 现出开拓创新 新能力 新能力 A B 评价、决策能 能力 C D 思考与分析清 思考与分析清 思考与分析较 思考与分析不 晰,表现出优 晰,表现出良 清晰,表现出 太清晰,表现 秀评价决策能 好评价决策能 一般评价决策 出较差评价决 力,极少评价 力,较少评价 能力,评价决 策能力,经常 决策失误 决策失误 策失误较多 发生评价决策 力 失误 A B C D 所掌握知识水 所掌握知识水 所掌握知识水 所掌握知识水 平能胜任本职 平能胜任本职 平与胜任本职 平不能胜任本 工作,且有部 工作 工作要求有较 职工作 知识水平 分专业知识未 少不足 得到使用 知识应用能力 学习知识能力 A B C D 很强的知识应 较强的知识应 一般的知识应 较差的知识应 用能力 用能力 用能力 用能力 A B C D 很强的知识学 较强的知识学 一般的知识学 较差的知识学 习能力,新知 习能力,知识 习能力 习能力,知识 识大多通过自 接受能力很强 学习需反复强 学获得 计划、执行能 A 化才能吸收 B C D 力 人际交往能力 观察判断能力 具有极强的制 能根据公司的 制定计划和组 做事无计划, 定计划的能 要求,制定相 织实施有难 缺乏组织能力 力,能自如的 应程序和计 度,需要别人 指挥调度下 划,在权限范 帮助方能进行 属,通过有效 围内配置资 的计划提高工 源,明确目标 作效率,以最 和方针,以及 佳的结果为目 确保供应的保 的 障 A B C D 人际交往能力 人际交往能力 人际交往能力 人际交往能力 很强 较强 一般 较差 A B C D 观察判断能力 观察判断能力 观察判断能力 观察判断能力 很强 较强 一般 较差 A B C D 善于自我激励 能够自我激 自我激励能力 自我激励能力 励,很少需要 一般,经常需 较差,必须他 他人督促 要他人督促 人经常督促 自我激励能力 适应能力 A B C D 待人处世很灵 待人处世较灵 对公司的变化 待人处世刻 活,善于审时 活,能够根据 或角色的转变 板,适应性差 度势,很容易 公司要求,认 不太适应,工 适应岗位、职 可公司变化所 作开展有困难 位或管理的变 带来的冲击, 化所带来的冲 并能顺利的完 击,并能顺应 成转变 其变化很快适 应环境,取得 主动 时间管理能力 A B C D 工作时间安排 工作时间安排 工作时间安排 工作时间安排 紧凑 适度 较适度 零乱(排除工 作性质因素影 响) 附件二 表一. 相关表格 员工申诉表 申诉人姓名 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 ( ) 申诉事项 其它 申诉内容 接待人 表二. 申诉日期 员工申诉处理记录表 申诉人姓名 部门 职位 ( ) 考 核 ( ) 薪 资 、 福 利 申诉事项 ( )其它 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处 理 建议解决方案: 记 录 协调结果: 经办人: 接待人 备 注: 表三. 个人任务绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 分类 权 指标 号 个 人 任 1 工作饱满度 工作 2 工作任务完成数量 完成 3 工作任务完成质量 情况 4 工作创造性 关键 绩 事件 效 完成 修正 评分结 评分 果 评分 重 基本 务 评分原因 IPET 1 2 3 4 情况 考核人 5 签字: 年 月 限制条件: 1 、 权重和为1 ; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 4 、 关键事件项有内容的,评分项应有结果; 5 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 6 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 7 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPET= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 本岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工与直接上级于考核期初共同确定关键事件项和本表权重项; 3 、 只有本岗位直接上级有权进行数据输入和修改; 4 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表四. 个人周边绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 号 1 维护组织利益与形象 2 积极协作 周 边 评 修正 评分结 分 评分 果 评分原因 乐于承担额外工作任 3 务 绩 效 重视工作结果,追求 IPEO 4 更出色结果 积极改进工作方式, 5 提高工作效率和工作 质量 考核人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPEO= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表五. 个人管理绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 指标 评分原因 年 月 姓名 序 号 管 1 计划任务分解 理 2 团队管理与控制 绩 3 沟通 评 修正 评分结 分 评分 果 IPEM 效 员工培养业务指 4 导 5 考核人 员工绩效管理 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPEM=各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表六. 个人管理能力考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 号 管理 1 自我管理能力 2 团队管理能力 3 沟通、协调能力 4 开拓、创新能力 5 评价、决策能力 评 修正 评分结 分 评分 果 评分原因 能力 考核人 ICEM 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果ICEM= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表七. 个人知识能力和其他能力考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 分类 指标 号 知 知 识 识 能 1 知识水平 2 知识应用能力 3 学习知识能力 评 修正 均 权 评分结 分 评分 值 重 果 评分原因 计划、执行能 力 1 力 和 ICEO 其 其 他 他 能 力 考核人 2 人际交往能力 3 观察判断能力 4 自我激励能力 5 适应能力 6 时间管理能力 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 6 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 7 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果ICEO= 知识评分均值与权重的乘积与其他评分均值与权重的乘积之和(有修正评 分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表八. 个人工作态度考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 指标 评分原因 年 月 姓名 序 号 工作 1 责任心 态度 2 积极主动性 3 协作性 4 纪律性 修正评 评分结 分 果 评分 IAE 考核人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IAE= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表九. 个人季度绩效综合评分统计表 统计期间: 年 月至 年 月 部 姓名 岗位 门 序 评分结 指标 综合 权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 均值 号 果 1 管理绩效 2 周边绩效 3 任务绩效 评分 统计人 QIIPE 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及均值每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果QIIPE= 管理绩效评分均值与权重的乘积加上周边绩效均值与权重的乘积加上任 务绩效均值与权重的乘积 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工及直接上级有评分结果的查看权; 4 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 5 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十. 个人半年度态度能力综合评分统计表 统计期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 权重 1 2 3 4 5 6 7 8 号 综合 1 均 评分结 值 果 9 管理能力 知识和其他能 评分 HIICE 2 力 3 态度 统计人 HIIAE 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及均值每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果HIICE= 管理能力评分均值与权重的乘积与知识和其他能力均值与权重的乘积之 和 评分结果HIIAE= 态度均值与权重的乘积 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工及直接上级有评分结果的查看权; 3 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 4 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十一. 个人年度综合评分统计表 姓 部 名 门 岗位 第 序 第 评 权 第一 二 第三 四 年度 分 等 系 重 季度 季 季度 季 评分 结 级 数 指标 号 综 度 合 果 度 工作绩 1 评 效 分 工作能 AI 力 IE 2 PCE 工作态 3 度 统计人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 季度评分、年度评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 等级分为ABCD 四级; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 1 、 评分结果AIIE= 各年度评分与权重的乘积之和; 2 、 等级按考核方法一章中的方法评定; 3 、 系数(即薪酬系数PCE )按考核方法一章中的方法计算。 表格数据管理使用权力: 1 、 本岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表十二. 部门季度绩效评分统计表 统计期间: 部门 年 月至 年 人数 月 部门正职姓名 个人季度 序 评分结 部门正职姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 果 评分 1 KS1 个人季度 序 部门副职姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 评分 1 2 KS2 3 综合 评分 个人季度 序 部门员工姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 QISPE 评分 1 2 3 4 5 KS3 6 7 8 9 统计人 签字: 限制条件: 1 、 权重数值按部门季度绩效综合评分权重表确定; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 年 月 日 4 、 5 、 6 、 季度评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 部门人员得分应符合综合评定个人等级与得分系数对应表的要求; 考核期间、部门、人数、部门正职姓名、部门人员姓名、岗位、统计人项为有效 内容。 计算公式: 评分结果QISPE= 各季度评分均值与权重的乘积之和; 表格数据管理使用权力: 1 、 岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十三. 部门年度绩效评分统计表 统计期间: 部门 年 人数 月至 年 月 部门正职姓名 季 部门季度绩效评分 评分结果 度 综合 1 评分 2 AISPE 3 4 统计人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 部门季度绩效评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 考核期间、部门、人数、部门正职姓名、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果AISPE= 各季度评分均值; 表格数据管理使用权力: 1 、 岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 附件二 评分表流程及变量定义 一、个人综合评分流程: 各考核主体依 据考评标准对 人员管理绩效 进行评分 个人管理绩效 考核评分表-评 分结果 IPEM 各考核主体依 据考评标准对 人员周边绩效 进行评分 季初主管与 员工确定任 务绩效考核 指标及权重 个人周边绩效 考核评分表-评 分结果 IPEO 季末主管对 员工任务绩 效进行评分 指标权重分 配表 各考核主体依 据考评标准对 人员管理能力 进行评分 个人任务绩效 考核评分表-评 分结果 IPEG 各考核主体依 据考评标准对 人员其他能力 进行评分 个人管理能力 考核评分表-评 分结果 ICEM 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 QIIPE 个人其他能力 考核评分表-评 分结果 ICEO 个人半年度能力态度评 分统计表--评分结果 HIICE 和 HIIAE 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 AIIE 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 PCE 各考核主体依 据考评标准对 人员态度进行 评分 个人态度考核 评分表-评分结 果 IAE 二、部门综合评分流程: 部门正职个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门副职个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门员工个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门季度绩效综合评分 统计表--评分结果 QISPE 部门季度绩效综合评分 统计表--评分结果 AISPE 部门绩效 考核评分 权重表 三、评价变量定义: IPET (Individual Performance Evaluation of Task ): 个人任务绩效考核评分表—评分结果; IPEO (Individual Performance Evaluation of Other ): 个人周边绩效考核评分表—评分结果; IPEM (Individual Performance Evaluation of Managing ): 个人管理绩效考核评分表—评分结果; ICEM (Individual Capacity Evaluation of Managing ): 个人管理能力考核评分表—评分结果; ICEO (Individual Capacity Evaluation of Other ): 个人知识能力和其他能力考核评分表—评分结果; IAE (Individual Attitude Evaluation ): 个人工作态度考核评分表—评分结果; QIIPE(Quarterly Integrated Individual Performance Evaluation) 个人季度绩效综合评分统计表—评分结果; HIICE(Half-year Integrated Individual Capacity Evaluation) 个人半年度态度能力综合评分统计表—能力评分结果; HIIAE(Half-year Integrated Individual Attitude Evaluation) 个人半年度态度能力综合评分统计表—态度评分结果; AIIE(Annually Integrated Individual Evaluation) 个人年度综合评分统计表—评分结果; QISPE(Quarterly Integrated Section Performance Evaluation) 部门季度绩效评分统计表—评分结果; AISPE(Annually Integrated Section Performance Evaluation) 部门年度绩效评分统计表—评分结果; PCE (Payment Coefficient of Evaluation ) 考核评分的薪酬系数—评分结果; 四、指标权重分配表 管理职系 指标 ( 一 ) 绩 效 ( 二 ) 能 力 中层 1.任 务绩 效 服务职系 员工 员工 技术职系 中层 业务职系 员工 中层 员工 K11 1 K12 1 K13 1 K141 K151 K161 K11 K120 2 K12 K130 2 K13 2 K1 K142 40 K15 K152 0 K16 K162 0 3.管 理绩 效 K11 3 K12 3 K13 3 K143 K153 K163 K1 73 1.管 理能 力 K21 1 K22 1 K23 1 K241 K251 K261 K2 71 K21 K220 2 K22 K230 2 K23 2 K2 40 K242 K25 0 K252 K26 0 K262 K21 3 K22 3 K23 3 K243 K253 K263 2.周 边绩 效 K1 10 2.专 业知 识能 力 K2 10 3.其 他 (三)态 度 K3 10 K320 K330 K3 40 K35 0 限制条件: 1 、 0≤Knij≤1 (n=1to3,i=1to7,j=0to3 ) 2 、 ∑Knij=1,n=1to3; i=1to7;j=1to3 3 、 K123,K133,K153,K173,K221,K231,KK251,K271=0 表格数据管理使用权力: 1 、 只有公司员工有数据查看权; 2 、 只有人力资源部考核岗有权进行数据输入和修改; 3 、 数据的确定为公司总经理办公会。 五、门季度绩效综合评分权重表 职别 权重 部门正职 KS1 部门副职 KS2 部门员工 KS3 限制条件: KS1+KS2+KS3=1 表格数据管理使用权力: 1 、 只有公司员工有数据查看权; 2 、 只有人力资源部考核岗有权进行数据输入和修改; 3 、 数据的确定为公司总经理办公会。 K36 0 K1 71 K17 0 K27 0 K1 72 K2 72 K2 73 K37 0 以下无正文
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绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 选 聘 育 训用 ) 选 ) 开) 拔 发 绩( 报 效留 酬 管) 认 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、 价值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 调配) 聘 招 ( 创造要素 发开训培 价值评价 价值分配 评价工具 分配形式 绩效考评 任职资格 职位评估 组织权力, 经济利益 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 P B c 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核中存在的问题 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 案例讨论 团队的省思 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采 用 “排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人 认 为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? 绩效管理概念 “ 不论你是工程师、经理人或是特殊教 的 育老师,你的 成就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那 样,任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮 球球员如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他 与队员间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的 精神。 “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 计划与工作安排 决策与风险衡量 倾听与组织信息 清晰思考与分析 评估部署与绩效 最突出 75 67 59 最弱 20 32 34 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果, 通过 可 客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩 效管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达 到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及 员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 员工 辅导 训培 摒弃一个误区,确立一个关注点 管理者运 绩 用效管理追求什么? 三效(笑): 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 化。 笑容:良好的组织气氛 手段:效率 用 结果:效果 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激 发 员工提高 自身技能和水平的动机 为员工的学习和 发 展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 绩效管理的四大领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业 发 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的 选 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业 发 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 生涯 发 展的潜力 择 展愿望与自身能力是否相称 展设计最佳途径和制定实现谋略 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候, 用 持 管理者的能力 活动 领域 感情表达方式,表明自己对员工的支 倾听和了解员工的需求 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己 认 为 处理这些问题的最佳方法 绩效管理概念小结 绩效管理的一二三四 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 高层管理者绩效考核 部门 KPI 指标 中层管理者绩效考核 岗位 PI 指标 基层管理者绩效考核 组织 任职者 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位 和管理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体 规模、竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利 增长率、投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战 略,关键绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水, 因此,明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品 发开 管理改进 市场领先 绩效目标体系 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 绩效目标体系 传统财务指标的局限性 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 KPI 与传统财务指标的联系与区别 尽量采 用 财务指标反映最终结果 按照企业战略有 选 择地采 用 财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 现 发 差距 及成因 优点:帮助企业明确目标, 认 清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处 发 展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不 一 可 味模仿 绩效目标体系 KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支 撑组织愿景、价值观的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导 致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 营销 集 发品 开 成 供应链 IT 财务 人力资源 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 财务方面 投资 酬报 率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 发 市场 开 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品 发开 周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 企业为什么需要平衡计分卡? 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应 ,以及组织 用 内部关键流程的协同作 。 用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能 用 伟统 绩效目标体系 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业 可 持续 发 展 财务与客户之间的平衡 财务——收入、利润 客户——客户满意度 结果和关键过程之间的平衡 成果——利润、市场占有率 过程——新产品 发开 投资、员工 训培 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工 成 训培 本和次数 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 体系 公司级指标 产品线 IPMT 指标 IPMT 指标 PDT 指标。 。 PDT 指标。 IPMT 指标 研 发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 服务客户满意度 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 备注 用 户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 绩效目标体系小结 建立企业绩效目标体系的步骤: KPI 的 3 种设计方法: 平衡计分卡四个方面: 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效管理考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标阶段 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期 内应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 绩效目标阶段 主管和员工: Specific 具体的 Measurable可 衡量的 Attainable可 达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么, 以 可 减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅 导员工共同达成目标 / 计划的最重要的方式。 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段, 可 帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正 员工行为与目标的 行 可 性偏离。 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 绩效辅导阶段 绩效诊断 诊断 可 现绩效 发 能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即 差的征兆和原因。绩效诊断 可 于绩效管理的 用 运 各阶 段。 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应 用 知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不 可 控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 绩效辅导阶段 沟 辅导的三点建议 辅导的类型:正式、非正式 辅导的方法:倾听、鼓励 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及 现 发 时 下属的支持需求 ? 绩效辅导阶段 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? 是否 发 生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? 如果 发 生了,在目标或任务方面应做哪些改变? 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早 现 发 现员工的 发 潜在问题,帮助员工改进跟踪。 长处,以便进一步的 培 养和使 。 用 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使 。 用 绩效评价 为什么他的薪水比我高? 绩效评价阶段 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效 发 展计划。 绩效评价阶段 考核投诉案例 绩效评价阶段 问题: 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? 3 、考核的真正目的是什么? 4 、考核比例如何设置比较恰当? 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? 绩效评价阶段 考核为何要有比例控制? 1、 2、 3、 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你 可 能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的 可 能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远 在 留 最好的一群人当中。 绩效评价阶段 不是简单地给个考评结果。 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展 开 ,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 绩效评价阶段 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不 开 对管理者进行管理技巧 训 ,培 结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 然扣倒推出各考核项目的得分 不带有色眼镜,以客观绩效指 标为依据。 绩效反馈阶段 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意 留 出充分的时间让员工 发 表意见。 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈阶段 面谈沟通的程序: 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) 营造良好的沟通氛围 把握考核沟通原则 注意 开 平衡听讲问 外理话题偏听偏移 确定下阶段目标 始 绩效反馈阶段 考核沟通原则: 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 不将被考核者与第三者比较。 谈话内容避免被第三者听到。 谈话场地尽 可 沟通要坦率、具体。 能免受干扰。 绩效管理重点的改变 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 推动性 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 绩效管理程序小结 绩效管理四步曲 : 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核制度 分粥的故事 绩效考核制度 华为考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不 可 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 原谅的。 绩效考核制度 华为绩效管理的 发 展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 用 试 期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工 绩效考核 月度 年度 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 中高层述职 +KPI 考核 述职 就是采 用 年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并 对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、 可 操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 述职参考模板 1、不足与成绩 2、环境分析(客户) 3、结果目标完成情况与承诺(财务) 4、策略与措施(内部过程)、 5、周边合作 6、组织学习与成长(学习与成长) 7、预算 8、意风反馈 中高层述职+ KPI 考核 KPI 考核 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平衡计分卡思想设计,指标层层分 解落实,下一级部门 KPI 必须对上级部 门 KPI 形成支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 全球技术服务 部 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 学习与成长类指标 中基层员工绩效考核 指导思想: 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 一 可定 记住哦!这是必 须遵循的法则呀! 考评原则 责任结果导向原则:引导员工 用 正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对 绩效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 中基层员工考核 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 主管 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门 以 可 先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站 以 可 先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 评价 2 相关人员 评价 1 直接主管分流 员工自述 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% 中基层员工绩效考核 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 人 环境 绩效 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 HR 及管理者共同的责任 绩效标准的建立 (考核部门特色) 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 中基层管理者 绩效管理工具的 者 用 使,公司 政 策的执行者 绩效管理组织与责任体系 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以 有效落实。 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 对各级主管和员工 、培 训 宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时 现问题、 发 改进工作 总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 小结 绩效管理体系架构 绩效管理的应 用 老木匠的故事 回 报 绩效管理的应 用 回 报 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 减少员工之间因职责不明而产生的误解 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你 必须介入。这将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 对员工: 使他们了解自己工作是子还是不够好 使他们知道自己有什么权力 有机会学习新技能 及时了解主管对自己的看法和意见 及时得到完成工作所需要的资源 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 绩效管理的应 用 回 报 对组织: 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 以 可 还 避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运 得 用 主管、员工和组织带来许多回 报 ! 当,它就会给 结束语 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合 理的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同 时,考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营 管理任务和目标,都 以通过 可 这个载体传递下去。我 们考什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什 么,就考什么。
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美的干部绩效考核办法
广东美的集团空调事业部文件 美冷字[2001] 09 号 签发人: 方洪波 干部绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为进一步建立和完善事业部的绩效考核体系和激励约束机制,对 中高层干部的价值创造过程及结果进行客观、公正的评价,并通过此评 价合理地进行价值分配,促进中高层干部与事业部共同发展,特制定 本办法。 第二条 原则 干部考核必须坚持公平、公正、公开的原则,严格依据价值创造的 结果(业绩)和价值创造过程中的表现,实现干部的薪资、效益分红、 职位升降与考核结果紧密结合。 第三条 适用范围 本办法适用于事业部本部各类管理干部和二级子公司第一责任人。 二级子公司可参照事业部考核办法制定各单位内部干部考核办法并自 行组织实施(二级子公司财务负责人统一由事业部财务管理部进行考 核)。 第二章 考核体系 第四条 考核对象 Ⅰ 类:二级子公司第一责任人; Ⅱ 类:事业部职能部第一责任人; Ⅲ 类:事业部职能部普通管理干部; 第 1 页 共 18 页 第五条 考核内容 事业部干部绩效考核以业绩和能力为导向,主要包括: 1、事业部下属二级子公司经营目标、经营绩效和管理绩效考核; 2、事业部各职能部部门管理绩效考核; 注:具体参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》和《事业部职能 部管理绩效考核方案》 3、干部个人绩效考核,具体包括以下两方面内容: (1)工作业绩评估:主要根据干部工作目标计划内容进行考核; (2)工作能力评估:主要针对人才培养、创新能力、发展潜能、文化 管理、执行能力、沟通协调组织能力等几个方面进行考核;人 力资源部根据实际情况制订工作能力评估细则。 综合得分=工作业绩得分×70%+工作能力得分×30% 第三章 考核管理 第六条 考核机构 1、事业部管委会:是最高考核机构,负责事业部下属二级子公司经营 目标、经营绩效和管理绩效考核以及事业部各职能部管理绩效考核,事 业部总经理是管委会考核负责人。 2、人力资源部:负责事业部干部考核体系构建、考核制度的制定、考 核工作的组织实施,并综合协调、指导与监督二级子公司及职能部的考 核工作,以及考核结果的管理与归档。 第七条 考核方式 1、Ⅰ类干部按照经营目标、经营绩效和管理绩效进行考核,事业部总 经理是考核负责人; 2、Ⅱ类干部按照职能部管理绩效进行考核,事业部总经理是考核负责 人; 第 2 页 共 18 页 3、Ⅲ类干部根据个人绩效进行综合考核,事业部各职能部负责人 是考核负责人。 Ⅲ 类干部工作业绩由直接上司进行考核;工作能力采用直接下属 评价、相关性评价、直接上司三级考核方式。 直接下属评价:受被考核者管理的员工对其进行的评价; 相关性评价:与被考核者有工作关联的部分管理干部对其进行的评价; 直接上司评价:一般指部门负责人对其进行的评价。 第八条 考核时间与周期 干部考核每半年一次,年终进行综合评定。 考核对象 二级子公司第一责任人 考核负责人 子公司经营目标、经营绩效 事业部总经理 职能部第一责任人 事业部职能部普通管理干部 考核依据 管理绩效、述职报告 职能部管理绩效、述职报告 职能部负责人 工作业绩、工作能力 述职报告 考核周期 半年度 半年度 半年度 第九条 考核程序 事业部对二级子公司的经营目标、经营绩效、管理绩效考核根据事 业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》由事业部三 个职能部协同进行;对职能部管理绩效考核由营运发展部根据事业部 《职能部管理绩效考核方案》进行。 事业部对Ⅲ类干部个人绩效考核每半年进行一次,年终进行综合 评定,年终考核结果为上、下半年考核结果的算术平均数。考核结果由 人力资源部审核,管委会审议,事业部总经理裁决。 Ⅲ 类管理干部考核流程: 1、填写考核期内《干部工作目标计划表》,经部门负责人审核后, 报人力资源部备案; 2、根据客观环境的变化和工作需要,调整期初制订的工作目标计 第 3 页 共 18 页 划,经部门负责人审核后,报人力资源部备案,工作目标计划调整次 数视客观情况而定; 3、考核期结束前约半个月,由人力资源部根据《干部工作目标计划 表》下发《干部工作业绩评估表》给被考核者直接上司进行评估打分; 4、考核期结束前约半个月,由人力资源部下发《干部综合能力评估 表》给相关人员进行评估打分; 5、人力资源部根据评估结果制定《干部绩效考核结果处理表》,并 按被考核者——部门负责人——人力资源部总监——事业部总经理流 程进行审批。 第四章 考核结果的应用 第十条 考核结果等级分布 分数段 90 分以上 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十一条 考核结果与考核对象的关系 考核对象 一级经营目标 H 二级经营目标 L 经营绩效 K 管理绩效 M 个人绩效 P Ⅰ 类干部 ▲ ▲ ▲ ▲ △ Ⅱ 类干部 ▲ ▲ △ Ⅲ 类干部 ▲ △ ▲ 备注 ▲表示直接相关,△表示间接相关。 第十二条 考核结果与调薪 1、经营绩效考核结果 K 直接影响Ⅰ类干部下一年度的工资序列的 变动,管理绩效考核结果 M 直接影响Ⅱ类干部下一年度的工资序列的 变动;干部个人绩效考核结果 P 直接影响Ⅲ类干部下一年度工资序列 的变动: 第 4 页 共 18 页 考核结果 A 工资序列升降级数 1 B 0 C D 备 注 0 -1 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每年一次,在每年 2 月份根据年度考核结果进行调整,年 度考核结果=(上半年度考核分+下半年度考核分)/2 2、员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的调薪 时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出 特殊贡献,必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理 审批。 3、 员工具有下列条件之一者,职能工资将破格降级: (1)职务降聘或免聘; (2)因本人过错,给事业部造成重大经济损失或损害事业部形象者; (3)多次或重复违反集团和事业部规章制度者; (4)因个人能力或身体原因,长期无法胜任或实际未行使本职务 (或岗位)职权者。 第十三条 考核结果与年终收益 1、各二级子公司第一责任人和普通管理干部年终收益计算公式: 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 2、事业部职能部第一责任人年终收益计算公式: 职能部第一责任人年终收益=∑职能部第一责任人管理工资×20%×计提系数 1+事业部职能部第一责任人效益分红总额×计提系数 2 计提系数 1=Ei×M i/∑(Ei×M i) 计提系数 2=Fi×M i/∑(Fi×M i) Ei =职能部第一责任人管理工资总额 20% Fi =职能部第一责任人预算效益分红额 第 5 页 共 18 页 Mi =职能部管理绩效评价得分 i=表示某职能部第一责任人 3、事业部职能部普通管理干部年终收益计算公式: 年终收益=某职能部普通管理干部效益分红总额×计提系数 计提系数=Ei×Pi/∑(Ei×Pi) Ei =某职能部普通管理干部预算效益分红额 Pi=管理干部个人绩效评价得分 i=表示某管理干部 注:个人考核结果P为 D 者,取消效益分红的发放。 第十四条 二级子公司管理绩效与第一责任人 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 第十五条 职务升降 经营绩效考核结果将影响Ⅰ类干部的职务升降,管理绩效考核结果将 影响Ⅱ类干部的职务升降,干部个人绩效考核结果直接影响Ⅲ类干部 职务的升降。 1、进行职务晋升,必须同时具备以下条件; (1)连续两次考核结果为 A; (2)通过有关部门组织的综合测评; (3)满足以上条件者职务可晋升一级; 2、干部年度综合考核结果为 D 者,即降聘或免聘(调整工作岗位或 免职)。 3、 经审批破格晋升或降职者,不受考核结果限制。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十六条 考核面谈 Ⅲ 类干部考核的核心是结合干部的工作目标计划,目的是对干部工 作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进方面提供帮助。因此,考核 第 6 页 共 18 页 结束后,考核者应当与被考核者进行面谈。 第十七条 绩效改进 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通 应做到: 1、让被考核者了解自身工作的优、缺点: 2、对下一阶段工作的期望达成一致的意见; 3、讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第六章 考核结果的管理 第十八条 考核指标和结果的修正 考核结束后人力资源部还应对受客观环境变化等因素影响较大考核 指标和考核结果进行修正。 第十九条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五 个工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入干部考核档 案并负责保存。 第二十一条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决;如 不能妥善解决,被考核者可向事业部管委会或人力资源部提出申诉, 事业部管委会或人力资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的 申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十一条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十二条 本办法自下发之日起开始实施。 附表:(适用于中层管理干部) 第 7 页 共 18 页 1、干部工作目标计划表 2、干部工作业绩考核表 3、干部综合能力评估表 4、干部考核结果处理表 5、干部绩效考核评定细则及相关指标的说明 美的空调事业部 二 00 一年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 抄报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 第 8 页 共 18 页 美的空调事业部 干部工作目标计划表 编号:KP01 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作目标计划 序号 工作计划内容 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 被考核者 签名 备注 工作目标 部门负责人 签名 需到人力资源部备案 第 9 页 共 18 页 重要性 基数 美的空调事业部 干部工作业绩评估表 编号:KP02 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作业绩评价 序号 重要性基数 评估项目 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 (10 分制) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 部门负责人 签 名 签 名 1、各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 备注 2、需到人力资源部备案 第 10 页 共 18 页 评分 (百分 制) 得分 美的空调事业部 干部综合能力评估表(A) 编号:KP03A 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 考核项目 权重 15% 知识和技能 评估要点 基础知识、专业知识 工作经验和工作技能等 30% 管理能力 部门计划、组织、领导、协调、控制 部门内外协调 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 20% 自我认知能力 20% 述职报告,个人发展规划,学习能力 人际沟通能力 15% 沟通耐心,虚心,认真,坦城, 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由直接上司进行评价 第 11 页 共 18 页 (100 分制) 美的空调事业部 干部综合能力评估表(B) 编号:KP03B 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 考核项目 权重 月—— 年 月 评估要点 评分 (100 分制) 工作知识技能 20% 协作能力 30% 创新能力 20% 工作作风 10% 人际沟通能力 20% 基础知识,专业知识 工作经验和工作技能等 协作精神 协作的建议和行动等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 反应快速 工作态度 交流耐心、虚心、认真、坦诚 总得分: 简要评语: 备注 本表由相关部门负责人进行评价 美的空调事业部 第 12 页 共 18 页 干部综合能力评估表(C) 编号:KP03C 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 能力考核项目 工作知识技能 权重 20% 评估要点 基础知识,专业知识,工作经验和工作技能等 是否对部属的职业发展进行指导,是否支持部属参 30% 部属的培养 加培训并提供参考性建议,是否同部属进行绩效的 面谈并帮助部属制定绩效改进计划等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 10% 团队建设能力 30% 部门文化建设、团队协作精神、员工满意度等 职业素养 10% 无违规现象发生,仪表,言语,举止等 新项目成果),合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由部门下属进行评价 美的空调事业部 第 13 页 共 18 页 (100 分制) 干部绩效考核结果处理表 编号:KP04 姓 名 岗位 考核期 单 位 部门 (美的)工龄 工作概要 直接下属评价 相关性评价 直接上司评价 (20%) (20%) (100%/60%) / / 业绩考核 得 分 能力考核 综合得分: 绩效考核等级: □ A(90-100 分) 下) 考核 结果 处理 意见 □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 岗位异动 工资序列变动 年终收益 其他 被考核者意见 部门负责人意见 人力资源部意见 事业部总经理意见 备注 干部绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 第 14 页 共 18 页 □ D(70 分以 一、 干部工作目标计划表 该表用于确定考核期内工作目标计划内容、各项工作的重要程度以 及评价标准,是对中层管理干部工作评价的基础,填制该表时应注意: (1)工作计划内容表述要清晰、具体,不同工作内容应分栏填写。 (2)重要性基数反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制,重要性基数的确定要 客观、实事求是。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (3)工作目标的表述应全面、具体和清晰,例如:何时完成,预期效 果等。 (4)重要性基数根据工作内容的重要性程度由被考核者和部门负责 人协商进行赋分。 (5)工作目标计划和重要性基数可根据实际情况的变化进行调整, 调整后的工作目标计划表要到人力资源部备案。 二、 干部工作业绩评估表 《干部工作业绩评估表》中的评估项目和重要性基数根据《干部工作 目标计划表》确定并依据《干部工作目标计划表》中工作目标确立的标准 进行评分。 (1) 评分:反映工作目标计划完成速度和质量,采用百分制。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (3)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 三、 干部综合能力评估表 A 《干部综合能力评估表 A》是被考核者的上级主管对其进行评价的工 具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能(2)管理能力(3)创新 能力(4)自我认知能力(5)人际沟通能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,以及职位需要的工作实践经 第 15 页 共 18 页 验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)管理能力—要求任职者在本部门能有效的行使管理职能(计划、组织、领导、协调、控 制),领导部门工作团队高效优质完成工作任务。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)创新能力—要求任职者有较强的创新意识,能够理解和把握 事业部的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提 出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)自我认知能力—对个人的职业发展有明确的计划,善于总结,扬长避短,努力进行自 我学习和自我提高。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)人际沟通能力—要求任职者有良好的沟通技巧和倾听技巧, 善于协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 四、 干部综合能力评估表 B 《干部综合能力评估表 B》是与被考核者有工作关系的不同部门同级 主管对其进行评价的工具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能; (2)协作能力;(3)人际沟通能力;(4)创新能力;(5)工作作 风。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内容和性质,具备工作所需 的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 第 16 页 共 18 页 90—100 分 80—89 分 基本达到要求 未能达到要求 70—79 分 70 分以下 (2)协作能力—要求任职者有全局观念,想问题,办事情以事业部的整体利益为出发点, 有协作意识,积极支持和配合相关部门的工作。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)人际沟通能力—要求任职者能运用人际沟通技巧和倾听技巧, 协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)工作作风---要求任职者有严谨求实的工作态度,快速高效的工作作风。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 五、干部综合能力评估表 C 《干部综合能力评估表 C》是被考核的下属对其进行评价的工具性表格, 考核要素包括:(1)知识和技能;(2)部属的培养;(3)职业素养; (4)团队建设能力;(5)创新能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)部属的培养---要求任职者关心部属的发展,能指导部属对个人职业发展进行规划。 第 17 页 共 18 页 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)职业素养—要求任职者能以身作则,行为举止符合公司的规章制度和公认的经理人标 准,处理事务以事实为依据,客观为标准。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)团队建设能力—要求任职者能协调部门内部的员工关系,倡导符合事业部宗旨和部门 定位的部门文化。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 六、干部绩效考核结果处理表 (1)业绩考核得分=直接上司评价得分×100% (2)能力考核得分=下属评价得分×20%+相关性评价得分×20%+上司 评价得分×60% (3)综合考核得分=业绩评价得分×70%+能力评价得分×30% 第 18 页 共 18 页
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