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销售经理KSF薪酬绩效体系
销售经理KSF薪酬方案(有效期 个月 ) 薪酬结构 K1 K2 K3 K4 K5 K6 工作分类 客户满意度 客户投诉 当月销售达成量 收欠费 人员流失 薪资分配 (4200) 当月营销达成 量 840 840 840 840 630 210 薪资权重 20% 20% 20% 20% 15% 5% 工作要求 VIP客户回访 满意度不低于 % 每月应回未回不超 过 家 每月抽时间与员工 沟通交流 当月客户投诉不超 当月营销目标? 万 过 次 当月销售目标 万 当月实际销售达成 考评规则 当月营销每超 客户投诉每少一次 万,每超出5万奖 每转正一名新员工 每少一家奖A 分, 出?万奖A?分 奖A25分,每多一次 A50 分,每少5 奖A50,每主动离职 ,每少?万扣 每多一家扣A 分 扣A25 万扣A50 分,上 一名员工扣A50 A?分 不封顶 备注 本人签字: 少结款,答应了客 户误话也算其中 主管领导签字: 新客户前三个 月产值计营销 财务签字: 按管理易数据 每月统计 签定日期: 销售经理KSF薪酬方案(有效期3个月) 薪酬结构 工作分类 薪资分配 (4500) 薪资权重 K1 K2 当月业绩增长量 回款 1350 1125 30% 25% K3 K4 K5 K6 利润率 培训及考核 人事 900元 675 225 225 20% 15% 5% 5% 每月对下属及团队 每月抽时间与 %以内 至少培训 个小 员工沟通交流 时以上 工作要求 当月喷绘目标 万平 超期未完工不超过 单 考评规则 当月喷绘每超出 平奖A 分,每 少 平扣A 分 ,上不封顶 每转正一名新 每减少一个百分点 培训时间超过 个 超期未完工每少一 员工奖 奖A 分,每增加 小时,每超1小时奖 次奖A 分,多一 A ,每主 一个百分点扣A 励A 分,少1小 次扣A 分 动离职一名员 分 时少扣A 分 工扣A 备注 按管理易业务单一 览表汇总数 本人签字: 主管领导签字: 控制在 按公司财务实际计 算损耗率 财务签字: 每次必须填写培训 报告:参加人,培 训人签字 签定日期: 每月统计
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KSF-全面绩效薪酬模式
KSF-全面绩效薪酬模式 如何打造快乐的积分绩效文化?如何令员工做价值、出结果?如何实现企业的自行运 转?如何令员工百分百达成企业目标?如何让员工为自己而做?如何真正实现员工与企业 共赢、共同发展?李太林老师独创的四大绩效管理创新模式可以帮助大家快递建立企业供 应的机制和文化。 全绩效 KSF 经常有老板、同行、朋友问我,哪些岗位要做绩效考核?绩效工资应该占工资标准的 比重是多少? 我的看法是企业要考虑实现“全绩效”: 全员绩效:只要有价值的岗位都必须实行绩效管理 全面绩效:只要有价值的工作都必须实行绩效管理 全绩效不等于绩效主义。绩效主义是一种唯绩效论的错误思维。全绩效是强调将有价 值的工作或岗位进行绩效化。对于无价值、低价值的工作或岗位可以采用独特的激励方式 来处理。将绩效与薪酬进行全面的融合,以确保绩效的激励力度与驱动性。 全绩效同传统绩效模式相比,在操作上具有以下特点: 1、以价值、目标管理为核心; 2、将职责按价值导向进行分割和定位; 3、依此形成目标、计划; 4、配以明确的薪酬或积分,作为激励方向或评价标尺; 5、通过检视、总结予以促进。 那么,KSF 是什么?KSF 又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定 岗位价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与 KPI 基本一致。但 KSF 在操作 上,与 KPI 则有根本性的差别。 KSF 的重要理念: 1、决定岗位成就的只有少数的关键因素; 2、这些因素具有规律性、决定性、成长性、关联系等特点; 3、聚焦这些因素,并视其为核心目标; 4、每一个因素代表一份特定价值,并与员工薪酬、晋升、奖励相关; 5、复制与扩散 KSF,让成功可持续。 KSF 的主要价值是什么? KSF 通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值: 1、将企业目标转化为员工目标 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到 3、将笼统的职责转化为清晰的价值 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做 由于 KSF 的主要价值更多地体现在与薪酬融合。 积分制管理 积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考 核人的综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达 到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。 积分制管理的定义:简单的说,就是用积分((奖分和扣分)对人的能力和综合表现 进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。 下面通过关键词的解释,可以更加深刻的了解积分制管理。 1、人的能力。人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的 特长等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计 员、会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如讲普通话上班、能唱歌、跳 舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反映一个人能力大小的 重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员 工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。 2、综合表现。人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能 表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在 一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少 产品,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等 一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。 3、全方位量化。是指用积分对一个人实行 360°量化考核。如一个员工的思想状况、工 作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能 代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能与各种福利待遇挂钩。 4、软件记录。积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复 杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单,一部 分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖分录入电脑后,软件自 动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员 只需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的 积分管理工作。 5、永久性使用。积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后 不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩,可以与买养老保险挂 钩,可以参加出国旅游、国内旅游,年终可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将 积分转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种各样的福利待遇。 在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。实行这一 方法的目的就是要激励员工,让优秀的员工不吃亏。这一方法原理简单,效果非常之好。 湖北群艺就是靠这一套方法,全方位调动了员工的积极性,只用了短短的五年时间,公司 资产扩大了 20 倍,年收入增加了 50 倍,创造了中小企业发展的奇迹。 如何实施 K 目标计划 第一步:建立 KPI 或 KSF。 第二步:将原来的计划模式进行修改,将计划与 KPI 或 KSF 进行关联。 第三步:关注没有计划的 KPI 或 KSF,这是改善的方向。 第四步:将月计划推导至周,每周进行检视、总结。 第五步:丰富行动计划,保证计划可以支持目标达成。 在很多大型企业、跨国企业,必须设立两个委员会,一是预算委员会,一是薪酬委员 会。前者是大资源分配系统,特别关注投资人的投入与回报;后者是利益再分配系统,主 要关注经营管理层、各级员工获得的短中长期利益。 做好预算,最基本可以实现两大价值:一是明确了各项目标,并使之做到系统的数据 化;二是强化了内部管控,每个员工对各种支出都有责任与利益关系。 在企业管理中,老板很多是数据盲: ① 不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了多少钱; ② 不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了; ③ 不关注数据,所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策 目标成功之道——K 目标计划。高效的目标管理必须做到四大要素: (1)文化。做目标一定要团队齐心,团队协作必须要讲目标绩效、协作共赢文化。 (2)检视。员工只做公司检视的事情,必须检视到位,关注过程与细节。 (3)计划。没有行动计划,目标就是空谈和梦想,而且计划要细到周、日。 (4)激励。利益、荣誉与精神激励一个都不能少,而且要分层分段有力有度。 基于 PPV 的薪酬设计 一家企业人力总监回到《绩效核能 101》课堂上说:二线基层员工做了产值模式,积 极性完全不同,比如以前财务部的员工们都不想做录发票、盖章的事情,现在抢着干;员 工以前怕工作忙、盼清闲,现在主动找事做。因为现在各项有价值的工作都实现产值化, 定价计薪、多劳多得。 二线操作层员工如何实现多劳多得二线操作层员工的薪酬机制,一直是大多数企业的 难题。比如财务人员、行政人员、HR 部门等等。他们的工作琐碎、规律性不强、目标少、 量化程度低、经常变动职责、临时事务多„„在激励上,常常是奖少扣多;在管理上,很难 量化和检视。一线员工可用目标激励、计件计薪,实现多劳多得、多创造多回报。二线操 作层员工可以做到吗?如果将二线操作层员工的工作以“个人产值化+价值化”的模式进行 设计,相信可以解决这个难题。 什么是 PPV 薪酬模式 PPV(Personal Production value)是指基于个人产值、价值的薪酬 计算模式,强调按个人的产出和价值计算员工报酬。PPV 的设计原理:企业与员工是一种 交易关系,企业向员工购买他直接贡献的产值与价值。如果员工做出的结果达不到企业的 要求,企业可以对既定的产值标准进行减扣,并按实际认同的产值计算产值回报。 什么是产值化管理实产值:直接创造企业收入的产值。如销售额、产量等。 虚产值:不能直接对应企业收入的工作量。如行政服务、财务服务等。 公共产值:可以开放给其他岗位的产值。 岗位产值:仅限指定岗位完成的产值。 可明确定价产值:易测量且有明显测量意义的产值。 打包产值:不易测量或无明显测量意义的产值。
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基于KSF的激励性薪酬绩效设计-ppt
基于 KSF 的薪酬绩效设 计 薪酬绩效的新误区之一 一、 KPI 为什么难做? 1 、为做绩效而做,缺乏数据支持、专业思维 2 、 KPI 与薪酬挂钩,是一个错误的选择 3 、掉进 KPI 方法论,忽视它的系统性 4 、缺失利他共赢的价值观、绩效文化 员工为什么不愿意做绩效考核? 从人性来看 --没有人喜欢被考核、被评价、被管控 员工需要的不是考核、管理,而是激励 从现实来看 --员工只做企业考核、检视的事情 考核公正、丰富激励、创新思变 绩效考核设计 指标名称 指标配分 指标定义 目标 或权重 计算或 指标描述 考核周期 数据管理 衡量办法 与考核办法 激励方案 检讨/改善/修订 业绩合同 或责任书 业绩跟踪 考核结果管理 绩效考核并不难:记住五个一 1. 一套表:含考核设计表、目标分解表; 2. 一份合同:绩效合同书; 3. 一个方案:如何激励 - 薪酬、晋升、荣誉、福利等 ; 4. 一堂会:业绩跟踪陈述会或总结检视会; 5. 一条心:都是为了改善业绩增进利润! 考核只有一个障碍:如何做到公平共赢的分钱! 薪酬绩效的新误区之二 二、打评分有多大的价值? 1 、评分采用回顾式 积分采用累积式 2 、评分以评估人的意志为导向 积分以员工的创造为导向 3 、评分强调评估标准 积分强调工作标准 4 、评分是定期的综合评价 积分是行为发生时的即时体现 薪酬绩效的新误区之三 三、薪酬管理的价值在哪里? 1 、薪酬管理的四大特性:规范性、公平性、激励性、增长性 。 2 、薪酬弹性越大,员工创造力越强。 3 、薪酬激励机制要不断创新。 4 、从公司计薪走向员工计薪。 5 、从薪酬的刚性走向弹性、增长性。 好企业必须做到两点 --- 向组织要人效 向员工要潜能 什么是管理价值? 管理者必须关注每天的贡献 贡献就是让资源增值 一切不能产生增值的管理行为都是浪费 德鲁克 管理就是通过人力资本的增值来实现其他资源增值 管理的本质是就通过尊重人性来释放人性,进而实现人性价值! 所有不对接人性的管理行为都是错误、无效的! 绩效管理将如何发展? 1 、原理:公司希望考核,员工期待激励; 2 、现状:公司只强调考核会将员工考走,员工得不 到更多激励则不愿意创造或跳槽走人; 3 、发展: KPI 盛行 10 多年遇到瓶颈,因为只强化 了考核, KSF 现在兴起,因为更专注于激励; 4 、趋势:中小企业做好 KSF ,搞好利益驱动,再 做 KPI 综合考评。 KPI 强化公司的需要。 KSF 寻求在公司与员工之间建立利益平衡点,达到改善 共赢。 马云眼中的薪酬绩效 1 、核算的是 KPI 数据,但考量的一定是 KPI 以外的东西 2 、给结果付钱(奖),给努力鼓掌(励) 3 、欣赏有价值的失败,奖励坚持拿到结果的努力 4 、三个人干五个人的活,拿四个人的工资 5 、加工资是公司对你的岗位有了新的更高要求 6 、那些没有调薪的岗位,要先提升它的作用和价值 思考?! 假如你去一家企业面试,期望月薪 5000 元 。面试官告诉你有两个选择: 一是相对固定工资 5000 元,加薪基本要一年以上 ; 二是底薪 2000 元,但月平均薪酬可达 8000 元, 前提是你要努力做出成果。 认真想想,你会选哪一个?为什么? 传统薪酬模式 员工工资 = 基本工资 + 岗位工资 + 加班工资 + 技术工资 + 绩效工资 + 提成(分红)奖励。。。 传统模式 - 薪酬与绩效的关系 薪酬系统 考核系统 交叉部分的状况? 激励性薪酬的 6 个特征 1. 同岗不同薪,多劳多得; 2. 不需要保密机制,公开公平透明; 3. 强调高弹性,与绩效及价值直接相关; 4. 在机制框架内,薪酬有持续自动增长力; 5. 员工收入、个人价值、企业效益保持平衡及一致; 6. 员工为自己而做,认可利他共赢。 薪酬的激励性是利益分配之 本,也是所有驱动之源。 KSF ( Key Successful Factors ) -- 关键成功因子 -- 价值管理工具 对于业务型、管理层岗位 : 80% 的价值常常由 20% 的 关键项目决定。 KPI 与 KSF 的区分一 KPI KSF 关键业绩指标 关键成功因子 更适用于绩效评价 衡量价值成果 重点业绩管理 关键价值管理 晋升评优特别奖励 薪酬激励 KPI 与 KSF 的区分二 KPI 强调公司的需要 KPI 是要求员工为公司而做 KPI 没有直接给员工足够动 力 KSF 强调员工的需求 KSF 是启发与调动员工为自己而做 KSF 强调的就是必须强化源动力 从动力系统来看, KSF 比 KPI 更有价值 KSF 是企业与员工共赢的桥梁,容易获得价 值利益的平衡与共识。 KSF 也是企业力量的爆发点,直指企业成长 管控与利润增长 。。。 技术价值 1 KSF 薪酬结构 服务价值 1 经营价值 2 经营价值 1 传统薪酬结构 管理价值 2 管理价值 1 基 本 工 资 岗 位 工 资 技 术 工 资 绩 效 工 资 补 助 津 贴 奖 金 。 。 。 其 他 工 资 KSF 、 PPV 薪酬全绩效模型 : 产值工资 + 价值工资 + 匀工资 每一天,员工做什么? 如果有产值与价值方向,员工又会做什么? 员工为什么不愿意做份外的事? 自己的职责工作,员工为什么没有计划性? 员工为什么只关注做事,不关注结果? 小微企业如何做绩效? KPI 未必适合小微企业 简单主观的评分制很多是流于形式 建议先做 KSF 将积分式取代评分制 人力资源如何积极影响老板? 1 、提升自己的思维高度 2 、让老板信任你很专业 3 、让老板理解你是为他好 4 、你做的重要事情都很有效 如果一直关心基础技术问题,说明你只 是执行者,如果关心核心技术问题,你是 设计者,如果关心高度问题,影响老板与 高管,你已经是规划者。 对于 HR 而言,如何快速提升价值? 1 、从建约束、管控机制到牵引、激励机制。 2 、从专业人才,向复合人才、战略人才发展。 3 、从事务、执行,提升到策略、规划。 4 、从台前走向幕后。 5 、从研究方法技术到界入心态信念。
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181页绩效薪酬图表总汇 (含KPI、MBO、360°考核表单 )
绩效薪酬图表总汇 第二章 绩效管理体系设计........................................................................3 员工通用项目考核表.................................................................................3 管理者综合能力考核表.............................................................................4 示例 多个岗位的绩效标准...............................................................................7 第三章 绩效考核者应掌握的技能...............................................................9 表 3-1 绩效评估准备检查表......................................................................9 表 3-2 绩效评估会议评价表....................................................................10 第四章 关键绩效指标(KPI)考核............................................................10 表 4-1 如何测试 KPI 指标.......................................................................10 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.......................................................11 关键绩效指标设定及评核表.....................................................................27 第五章 目标管理(MBO)....................................................................28 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表......................................................28 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)...............29 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表...............................................30 示例 4 某公司整体目标考核方案.....................................................................32 第六章 360 度考核............................................................................35 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单............................................................35 第七章 平衡计分卡.............................................................................56 平衡计分卡指标辞典(部分)..................................................................56 第八章 销售人员的绩效考核..................................................................69 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格....................................................69 示例 2 业务代表考核表(表 8-2).................................................................73 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..................................74 第九章 研发人员的绩效考核...................................................................76 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2)...............................76 第十四章 职位评价..............................................................................78 表 14-1 职位评价的结果形式...................................................................78 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统.................................................................79 示例 2 某公司职位评价手册..........................................................................84 第十七章 绩效奖励..............................................................................89 示例 某公司绩效奖励方案.............................................................................89 第十八章 管理工资体系.........................................................................94 管理者提示.................................................................................................94 示例 薪酬满意度的测度................................................................................95 第十九章 几种重要的薪酬形式...............................................................100 示例 能力词典示例(部分)........................................................................100 第二十章 销售人员的薪酬激励...............................................................101 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度...........................................................101 示例 2 企业销售人员考绩表........................................................................108 第二十二章 团队考核与薪酬激励............................................................109 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点........................109 附录............................................................................................ 110 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度........................................................110 示例 2 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度.....................................................113 示例 3 某公司绩效考核办法........................................................................116 示例 4 某集团绩效考核办法........................................................................131 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 项 目 职业 道德 (20) 年 月 日 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 考 核 要 素 考 核 内 容 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 4 出勤情况 满勤 工作 态度 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 (20) 工作责任性 4 完成本职工作的持续性和责任性 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 进行此次评估的日 期 自(年/月/日): 到(年/月/日): (年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行 官,不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 评定 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 评定 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1. 员工的生产力 有所提高; 2. 员工能够达到 学习目标; 3. 管理人员的胜 任力得到提高。 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1. 2. 3. 4. 5. 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角 色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 有 没有 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚此 会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进行 培训的新情况? 7. 你有否了解到关于你自己的任何新情况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发展 计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持 指标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实 现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 指标测度 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护 费、软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标目的 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 指标测度 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费) /建筑面积 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标目的 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 备 注 年度测度 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业 的市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费 用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的 目标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标目的 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质 提升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理 能力和管理效率。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标目的 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 指标测度 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采 购总金额/上期供应商数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降 低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标目的 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足 客户需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本 的增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业 的资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、 管理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意 识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成 本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成 本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标目的 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 指标测度 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼 职讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标目的 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关键绩效指标设定及评核表 员工姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第五章 目标管理(MBO) 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表 部门: 岗位: 类别 工作任务和目标 权重 姓名: 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 总评得分=自评得分×40%+上级评分×60% 自评得分 上级评分 目标执行人签字: 主管上级签字: 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范) 部门:销售部 类 别 岗位:销售主管 工作任务和目标 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 10 分 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配合 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月 30 日 熟悉掌握和执行、无违反 政策文件/市场管理 部主管 7 月 30 日 前 按公司统一的内容框架和格式 要求,内容详细、无遗漏和差 错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 完成月度工作计划和工作总结 5分 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 填写销售日报 5分 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 前 字迹清晰,无遗漏、及时上交 销售日报准备 市场管理部主管 5分 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 7 月 30 日 前 填写或通知清晰、准确。无差 错 内勤主管 5分 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 7 月 28 日 前 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 订单的填写和通知 配合做好客户服务投诉处理工 作 达 成 型 权重 姓名:张 斌 完成散装油任务 万 完成防冻液任务 万 10 分 10 分 完成中桶小包装任务 万 10 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 分 本季度回款率 30 分 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 7 月 27 日 前 得分=本月回款率×30 回款率=实际回款/ 销售应回款 内勤主管 客户服务部 散装油回桶回收情况 10 分 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 目标执行人签字: 7 月 27 日 前 得分=回桶率×10, 回桶率=实际回桶数/实际发出 桶数 内勤主管 市场管理部 主管上级签字: 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表 部门:财务部 类 别 日 常 型 岗位:财务部经理 姓名:张 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月 30 日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月 30 日前完成损益表和税务计算, 7 月 1 日填写税务登记表,7 月 2 日税务局报税 7 月 2 日前 准备充分、按时完成 5 销售欠款制度的熟悉、制定销售 欠款明细表(备 查) 7 月 30 日前 严格审核,控制欠款 应收帐款报表 10 7 月 27 日审核并核查各项应收帐目,7 月 28 日设 计编制应收帐务报表及欠款说明 7 月 28 日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月 25 日汇总各销售报表与工厂核对 7 月 26 日报表核查 7 月 27 日编制明细报表 7 月 27 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 财务三大报表的上报 10 登记整理和审核各分类帐务,28 日编制财务报表 7 月 28 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 销售欠款的审核 达 成 型 财务报销付款制度的制定 和实施 20 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 与新疆公司往来帐务对帐 工作 10 7 月 10 日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 内容要求 7 月 12 日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 7 月 15 日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 7 月 27 日 得分=达成任务完成率×10 目标执行人签字: 主管上级签字: 7 月 20 日前 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月 12 日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 人力资源部 行政部 示例 4 某公司整体目标考核方案 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门 的考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动 纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、 各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核 决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、 检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度 的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。 月考核于次月的 16-23 日进行(生产部须同步完成对基地的考核)。 九、 事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单, 非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果 即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应 月份考核工资中体现。 十、 对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申辩。复核申 请须经主管总监认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核通知单,如若再有异 议,可向企管部申请复核。企管部在权限之内,组织成立复核小组做最后认定,。 十一、 生产部汇总生产基地考核结果,报主管总监批准认可,企管部汇总职能部门考核结果, 报主管总监批准认可。考核结果在主管总监批准后予以公布。汇总结果一式
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绩效薪酬图表总汇2
绩效薪酬图表总汇 第一章 360 度考核......................................................................................................................35 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................35 第二章 平衡计分卡....................................................................................................................56 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................56 第三章 销售人员的绩效考核.....................................................................................................69 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格.....................................................................69 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)......................................................................................73 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..............................................74 第四章 研发人员的绩效考核.......................................................................................................76 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................76 第一章 示例 1 360 度考核 某企业 360 度考核体系和表单 简介 为了对员工的绩效进行客观、公平的平价和考核,不断提高员工绩效水平,增强公司在市场中的 竞争力,促进在公司内形成积极向上的氛围,特制定此考核制度。本考核制度遵循量化、公平的原则 , 以员工的工作结果为主要考核对象,昼以客观、公开的量化指标为徇标准和考核依据,量大限度的减 少主观随意性,使该考核制度具有现实的可操作性。对于难以量化衡量的工作岗位,以目标管理的原 则进行考核。为促进公司的不断改进,引导员工为公司的发展献计献策,本考核制度中考虑了员工合 理化建议因素。员工的绩效在很大程度上决定了其直接上级的绩效,而员工的直接上级又是最了解该 员工的管理者,因此直接上级应该对下属员工的绩效拥有考核的权力,并承担考核的责任。在本考核 制度中赋予直接上级对下属员工的考核有核准权,直接上级的上级对些只有知情权和指导权,没有权 力修改,也不承担责任。这些原则是为了防止回避责任、转移矛盾现象的发生。为了体现公平性,除 了公布量化指标和考核结果外,还设立了考核仲裁制度,仲裁委员会有权改变考核结果,其审理结果 具有最终效力。 体系文件部分 本文件包括以下主要内容:(1)总则;(2)对非生产部门中层管理者的考核办法;(3)对生产 部门中层管理者的考核办法;(4)对非生产部门职员和生产部门职员的考核办法;(4)对非生产部 门职员和生产部门职员的考核办法;(5)对生产部门班组长的考核办法;(6)对生产部门操作工人 的考核办法;(7)考核结果的评级标准;( 8)考核奖惩规定;(9)考核时间;(10)考核面谈; (11)考核仲裁;(12)年终考核;(13)其他;(14)附件。 总则 本制度的目的是对员工的绩效进行客观、公平的评价和考核,以此为基础进行员工的奖励、提薪 、 晋升、能力开发等人力资源管理工作,以提高员工的能力,并公正合理地处理员工的待遇。 本制度适用于公司内除总经理外的所有员工,包括试用期的员工和临时工。 总经理的考核由董事会进行。 对员工的考核分为基础部分、合理化建议两部分,其中基础部分包括①工作结果、②岗位规范要 求、③行政纪律、④上级评议、⑤同事互评(适用于部分岗位)、⑥业务相关部门对本部门工作情况 的评价(适用于部分部门)。合理化建议包括本人的合理化建议、下属员工的合理化建议(适用于管 理岗位)。 由各部门根据标准操作手册制定每个岗位具体的量化考核指标,由人力资源部存档。 由各部门制定各自的岗位规范要求及其考核细则,作为本考核制度的附件,是对岗位规范考核的 依据。 由人力资源部制定行政要求规范及其考核细则,作为本制度的附件,是对行政考核的依据。 对非生产部门中层管理者的考核办法 非生产部门中层管理者包括副总经理、非生产部门的部门经理、科长。 对非生产部门中层管理者每半年考核一次。 对非生产部门中层管理者的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①工作计划 完成情况;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④业务相关 单位的考核;⑤直接上级评议。合理化建议只包括①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对非生产部门中层管理者的考核流程,见附件 2。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情 况的不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。该项满分为 300 分,格式见附 件 4,具体内容根据被考核人的工作计划确定。 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上 级。该项满分为 200 分,格式见附件 5,具体内容根据部门间的工作流程确定。该项考核由人力资源 部和被考核人的直接上级共同确定考核人的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范坭情况,提交被考核人直接上级,以进 行考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以 进行考核。该项满分为 100 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考 核人自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施 的,每条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对生产部门中层管理者的考核办法 生产部门中层管理者包括生产部经理、车间主任。 对生产部门中层管理者每半年考核一次。 对生产部门中层管理者的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、 质量、成本指标;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④直 接上级评议。合理化建议包括:①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对生产部门中层管理者的考核流程,见附件 10。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情 况的不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级从品质部、财务部汇总考核期内被考核人管理的单位的产品质量、产量和 成本数据,根据期初确定的标准进行考核。该项满分为 500 分,格式见附件 11,具体量化指标由生产 副总经理和生产部结合公司战略目标以及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以 进行考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以 进行考核。该项满分为 200 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考 核人自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施 的,每条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对非生产部门和生产部门职员的考核办法 非生产部门职员包括资材部、品质部、市场部、人力资源部、企划部、综合管理部、财务部除部 门经理、科长外的所有员工。生产部门职员是指除生产部经理、车间旅途、班长、组长、倒班长外的 员工。 对非生产部门和生产部门职员每季度考核一次。 对非生产部门和生产部门职员的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①工作 计划完成情况;②本人岗位规范违纪情况;③本人行政纪律违纪情况;④业务相关单位的考核;⑤直 接上级评议。合理化建议只包括:本人的合理化建议。 对非生产部门和生产部门职员的考核流程,见附件 12。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情 况的不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。该项满分为 300 分,格式见附 件 4,具体内容根据被考核人的工作计划确定。 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上 级。该项满分为 200 分,格式见附件 5,具体内容根据部门间的工作流程确定。该项考核由人力资源 部和被考核人的直接上级共同确定考核人的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性。 由人力资源部汇总被考核人的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该 项满分为 200 分,格式见附件 13。 由人力资源部汇总被考核人的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该 项满分为 100 分,格式见附件 14。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 15。 被考核人汇总本人的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对此项进行考核。被考核人自己 的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每条 记 300 分。合理化建议汇总表见附件 16。 对生产部门班组长的考核办法 生产部门班组长包括各的生产班组长、维修班组长。 对生产部门班组长每季度考核一次。 对生产部门班组长的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、质量、 成本指标;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④直接上级 评议。合理化建议包括:①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对生产部门班组长的考核流程,见附件 17。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情 况的不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级从品质部、财务部汇总考核期内被考核人管理的单位的产品质量、产量和 成本数据,根据期初确定的标准进行考核。该项满分为 500 分,格式见附件 11,具体量化指标由生产 副总经理和生产部结合公司战略目标以及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以 进行考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以 进行考核。该项满分为 200 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对考核人进行评议,该项满分为 200 分。格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考 核人自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施 的,每条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对生产部门操作工人的考核办法 生产部门操作工人包括各的生产工人、维修班工人。 对生产部门操作工人每月考核一次。 对生产部门操作工作的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、质 量、成本指标; ②本人岗位规范违纪情况;③本人行政纪律违纪情况;④同事互评;⑤直接上级评议。 合理化建议是指本人的合理化建议。 对生产部门操作工作的考核流程,见附件 18。 由人力资源部查阅被老板人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情 况的不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级汇总考核期内被考核人产品质量、产量和成本数据,根据期初确定的标准 进行考核。该项满分为 500 分,格式见附件 19,具体量化指标由生产副总经理和生产部结合公司战略 目标以及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该 项满分为 200 分,格式见附件 13。 由人力资源部汇总被考核人的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该 项满分为 100 分,格式见附件 14。 由同一大班的操作工人进行同事互评,该项满分 100 分,格式见附件 20。被同事评为“比自己工 作绩效好的同事”者,每票计 2 分;被同事评为“和自己工作绩效一样的同事”者,每票计 1 分;被 同事评为“比自己工作绩效差的同事”者,每票计 0 分;每名员工同事互评满分是:2*(n-1),n 是参 加同一组互评的员工总数;每名员工同事互评项的得分为:(计票总分)/(满分)*100 由被考核人的直接上级对考核人进行评议,该项满分为 100 分,格式见附件 15。 被考核人汇叫本人的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对此项进行考核。被考核人自己 的建议:是提出问题的,每条计 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每条 记 300 分。合理化建议汇叫表见附件 16。 考核结果的评级标准 员工考核结果按成绩评为 A、B、C、D 四个等级,没有比例限制,考核结果汇总表见附件 21。 有严重违纪的员工当期考核等级为 D,其他的处罚规定见《纪律及日常管理制度》。 《纪律及日常管理制度》中罚 1 点在《考核制度》中计为基础部分的“行政纪律”单项扣 1 分。 考核结果评级如下: 同时满足下列所有条件者为 A 等: * 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 95%,基础部分的其他单项得分不低于该 项满分的 80%。 * 基础部分的总分不低于 900 分。 合理化建议部分的总分不低于 100 分。 基础部分与合理化建议部分之和的总分不低于 1050 分。 2)同时满足下列所有条件者为 B 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 80%,基础部分的其他单项的得分不低于该 项满分的 60%。 基础部分的总分不低于 700 分。 基础部分与合理化建议部分之和的总分不低于 800 分。 3)同时满足下列所有条件者为 C 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 60%,基础部分的其他单项得分不低于该项 满分的 50%。 基础部分的总分低于 800 分,但不低于 500 分。 4)满足下列任一条件者为 D 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分低于该项满分 60% 基础部分的其他单项得分低于该项满分的 50%。 基础部分与合理化建议部分之和的总分低于 500 分者。 考核奖惩规定 对考核结果实行按等级一次性奖惩的原则。 对非生产部门、生产部门中层管理者考核的奖惩规定(半年奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 150% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 50% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 30%。累计 4 次 C 等,撤销被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 100%。累计 2 次 D 等,撤销被考核人的领导职务。 对生产部门班组长考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 60%。 B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 20%。 C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 15%。累计 4 次 C 等,撤销被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 45%。累计 2 次 D 等,撤销被考核人的领导职务。 对非生产部门职员、生产部门职员考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 60% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 20% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 15%。累计 4 次 C 等,解除被考核人的劳动合同。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 45%。累计 2 次 D 等,解除被考核人的劳动合同。 对生产部门操作工人考核的奖惩规定(月奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 20% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 7% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 7%。累计 4 次 C 等,解除被考核人的劳动合同。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 20%。累计 2 次 D 等,解除被考核人的劳动合同。 考核时间 中层管理者在每年的 1 月、7 月的第三个星期考核,五个工作日内结束。 职员、生产部门班组长在每季度的第二个星期考核,五个工作日内结束。 生产部门的操作工作在每月的每一个星期考核,五个工作日内结束。 考核面谈 考核面谈不仅是对被考核人公布考核结果,更重要的是给予被考核人正式的考核信息,促进员工 绩效的提高。 考核面谈在考核结束后一星期内进行,由被考核人的直接上级安排一对一的面谈,被考核人的个 人考核资料对其本人公开。考核面谈表格见附件 22。 十一、考核仲裁 被考核人对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向人力资源部提出仲裁申请, 逾期不予受理。 人力资源部接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈结束后的第三个星期内组织考核仲裁 考核仲裁委员会是临时机构,在被考核人提出考核仲裁申请后,由人力资源部组织建立。 考核仲裁委员会由 5 名委员组成,构成如下: 一名人力资源部经理 一名被考核人的越级上级 一名其它部门与被考核人同级别的员工 一名其它部门与被考核人直接上级同级别的员工 一名其它部门与被考核人直接下级同级别的员工 考核仲裁委员会的资格由人力资源部审核,原则是要求考核仲裁委员品行端正、富有经验。若实 际情况无法满足上述部门、级别的构成要求,则由人力资源部考虑回避、公正、权威的原则确定考核 仲裁委员。 考核仲裁委员会在听取双方当事人的陈述、查阅有关记录资料后做出裁决。裁决应在全体委员和 双方当事人同时在声的情况下宣布。些裁决具有最终效力。 考核仲裁不公开审理。 十二、年终考核 年终考核是调整员工下一年度工资(基本工资和岗位工资)水平、颁发年终奖金的依据。 每年一月份在进行常规考核后由人力资源部组织年终考核,时间是一月份的第四个星期。各单位 主管(部长)须于五个工作日内完成初核,递交表册至人力资源部,呈报总经理办公会议复核及批示 。 全部审核完毕后,按考核结果颁发年终奖金、调整工资水平。 年终考核以员工全年的绩效考核为基础将员工评为优、良、可、差、劣五个等级。 进入公司工作不满六个月不参加年终考核。 非生产部门、生产部门中层管理者年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩为两个 A 者 良:全年考核成绩为 AB 者。 可:全年考核成绩为 AC 或 BB 或 BC 者。 差:全年考核成绩中有 1 个 D 或是 CC 者 劣:全年考核成绩为 DD 者。 非生产部门职员、生产部门班组长和职员年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩不低于 B 且有 3 个 A 者。 良:全年考核成绩不低于 B 且有 1-2 个 A 者。 可:全年考核成绩不低于 C 且只有一个 C,未达到优、良标准者。 差:全年考核成绩中有不少于 2 个 C 且没有 D 者,或者是有不超过 1 个 D 者。 劣:全年考核成绩中有超过 3 个 C 或超过 1 个 D 者。 生产部门操作工人年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩不低于 B 且有不少于 8 个 A 者。 良:全年考核成绩不低于 B 且有 1-7 个 A 者。 可:全年考核成绩不低于 C 且不超过 3 个 C,未达到优、良标准者。 差:全年考核成绩中有不超过 1 个 D 且不超过 3 个 C 者,未达到优、良、可标准者 劣:全年考核成绩中有超过 3 个 C 或超过 1 个 D 者。 年终奖金为考核员工的全年工作成绩,于每年春节前视公司运营状史及员工个人考勤、绩效考核 情况核发的奖金。 年终奖金的颁发标准: 优:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 200%。 良:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之各的 150%。 可:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 100%。 差:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 50% 劣:年终奖金点数为 0。 下一年工资变动标准 优:员工的基本工资与岗位工资的点数上浮一级 良:员工的基本工资与岗位工资的点数上浮半级 可:员工的基本工资与岗位工资的点数不变 差:员工的基本工资与岗位工资的点数下浮半级 劣:员工降级作用或解除劳动合同,工资等级随岗位级别而变动。 员工年终考核连续两年被评为“差”者,降级任用或解除劳动合同。 员工年终考核被评为“劣”者,降级任用或解除劳动合同。 十三、其他 本制度所规定事项,若有修订之必要时,由公司人力资源部将修订方案呈报公司总经理办公会议 批准。 本制度解释权属公司人力资源部 本制度从二零零零年六月一日起开始实施。 表单部分 附件 1:绩效考核流程图 相 关 单 位、个人 被考核人 活动 合理化建议 工作计划 完成情况 考核 面谈 直接上级 是 是否严 人力资源 部 重违纪? 无 资 岗位违纪 按级做工资 格 考 行政违纪 否 资料归档 对该部门 业务相关 部门 评议 附件 2:对非生产部门中层管理者的考核流程图 违纪记录 (生产部、综合管 理部、人力资源 部) 是 严重违 纪 处理,无资 格参加考核 否 工作结果 (各种记录) 是 0? 否 工艺安全记录 (车间记录) D 行政记录 (综合、人事记 录) 是 0? 否 D 同事互评 (组内) 是 0? 否 D 工作态度、能力 (上级评议) 附件 3:严重违纪通知单 部门: 你部门员工 在考核期的严重违纪记录如下: 序号 时间 违纪情况 根据考核制度规定: 经理: 年 月 处理情况 员工没有资格参加此次考核,特此通知。 人力资源部 日 附件 4:工作计划完成情况考核表 被考核人: 部门: 考核期: 年 月 日至 序号 期初工作计划内容 年 职务: 月 日 完成情况 考核部门: 每项得分 工作计划完成情况考核得分:(总分 300 分) 被考核人签名: 考核人签名: 附件 5:业务相关部门考核表 被考核人: 部门: 考核期: 年 月 日至 序号 相关业务活动 考核日期: 岗位: 年 月 完成情况 日 考核部门: 每项得分 业务相关部门、个人考核得分:(总分 200 分) 注:1、必须填写具体的相关业务内容及其完成情况,以作为评分依据。 2、只填写分数的考核视为无效。 附件 6:部门岗位规范违纪记录单 被考核部门: 考核期: 年 月 日至 年 月 序号 姓名 时间 违纪情况 处理结果 记录单位: 时间: 时间: 考核指标 能 力 因 素 决策能力 计划能力 月 日至 年 处理结果 月 日 考核得分 记录人: 附件 8:管理人员能力考核表 部门 职位 因素 考核得分 记录人: 附件 7:部门行政纪律违纪记录单 被考核部门: 考核期: 年 序号 姓名 时间 违纪情况 记录单位: 日 姓名 考核日期 年 月 指标编码 具体内容 得分 01 及时决策 5 4 3 2 1 02 11 合理决策 部门计划 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 日 创新能力 组织能力 责 任 因 素 自律意识 敬业精神 学习能力 调 整 因 素 沟通能力 公共关系 信息能力 12 变化管理 5 4 3 2 1 21 创新提议 5 4 3 2 1 22 创新管理 5 4 3 2 1 31 管理能力 5 4 3 2 1 32 激励能力 5 4 3 2 1 41 廉洁自律 5 4 3 2 1 42 自我修养 5 4 3 2 1 51 责任心、事业心 5 4 3 2 1 52 遵守制度 5 4 3 2 1 61 基础知识 5 4 3 2 1 62 知识扩展 5 4 3 2 1 71 部门间沟通 5 4 3 2 1 72 部门内沟通 5 4 3 2 1 81 外部公关 5 4 3 2 1 82 内部公关 5 4 3 2 1 91 搜集能力 5 4 3 2 1 92 分析能力 5 4 3 2 1 总得分: 上级主管意见: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 说明: 上级主管对直接下级经理人员如实评判。 分数加总后为该管理人员上级考核得分。 考核项目详细说明如下: 01:(5)―――能前瞻性地呼分析情景,作出预先控制性的决策; (4)―――对出现的情况,快速反应,迅速控制损失或把握市场机会; (3)―――能作出反应; (2)―――决策迟缓,给公司造成一定损失或丧失机会; (1)―――决策滞延,给公司造成重大损失或丧失机会; 02:(5)―――对本职工作全面综合分析,能运用现代化的手段进行科学、全局的决策; (4)―――在对工作全面了解的基础上,凭多年丰富的经验进行决策; (3)―――有一定的决策程序,能对外界情况进行反应; (2)―――部门内没有建立科学决策的程序; (1)―――决策过于偏激,不能采纳同事的建议; 11:(5)―――积极搜集和分析公司内外的信息,订阅明确的部门长短期工作目标; (4)―――能搜集公司内外信息,订阅部门的工作计划,确定下属工作任务; (3)―――有部门工作计划,但同公司整体计划的配合不强; (2)―――部门工作计划模糊,制定不及时; (1)―――部门没有工作计划,下属工作时有很大的随意性; 12:(5)―――能前瞻性地了解内外界环境的变化,迅速调整部门计划,最大限度地配合公司发展; (4)―――能分析外界环境变化,并调整部门计划; (3)―――能公司要求,对部门计划进行一定的调整; (2)―――对内外环境缺乏认识,反应较为迟缓; (1)―――漠视内外环境的变化,不做部门计划的调整; 21:(5)―――能分析公司未来的发展,提出创新的公司发展思路; (4)―――从本部门出发,提出创新的具体方法; (3)―――有一定的创新思路; (2)―――能够模仿其它部门的做法,进行有限的创新; (1)―――工作因循守旧,缺乏创新; 22:(5)―――能以部门的创新带动公司其它部门创新; (4)―――在部门内能营造创新的气氛,鼓励员工积极创新; (3)―――虽然能够吸取和采纳员工的创新建议,但缺乏激励; (2)―――没有鼓励员工创新,部门内没有创新氛围; (1)―――对员工的创新漠然处之,甚至反对创新; 31:(5)―――能有效组织下属,配合公司整体战略,实现部门目标; (4)―――以部门为重,出色地完成工作任务; (3)―――能较好地实现部门目标; (2)―――仅仅完成了预期绩效的一部分; (1)―――由于管理不当,而造成实际绩效远远落后于预期绩效; 32:(5)―――部门成员士气高涨,工作富有进取心和积极性,并产生良好的外部效果; (4)―――能利用一些基本的激励手段,去联合部门成员; (3)―――部门成员有一定的工件积极性; (2)―――部门成员积极性不高,工作任务的完成也不够理想; (1)―――部门成员士气低落,涣散; 41:(5)―――廉洁自律,不以权谋私,做其他员工的表率; (4)―――有自律意识,在工作中以身作则; (3)―――部门成员基本认可; (2)―――偶有违规行为; (1)―――缺乏自律意识,肯违规行为; 42:(5)―――作风严谨,以公司利益为重,有强烈的奉献精神; (4)―――能为公司利益,牺牲本部门甚至个人的利益; (3)―――能把公司利益放在思考问题的首位; (2)―――有一定的奉献精神; (1)―――不能为公司利益主动去做自我牺牲的事; 51:(5)―――具有强烈的责任心、事业心、与企业荣辱与共; (4)―――热爱本职工作,克尽职守,勇于承担责任; (3)―――能够兢兢业业地完成本职工作; (2)―――有一定的责任心、事业心; (1)―――缺乏责任心、事业心; 52:(5)―――能带头严格遵守公司各项制度,做公司其他员工的表率; (4)―――能严格遵守公司各项制度,并约束部门其他员工; (3)―――能较好地遵守公司制度; (2)―――自己能遵守公司制度,便部门员工有违反公司制度的情况; (1)―――经常有违反公司制度的情况; 61:(5)―――拥有公司经营方面浓厚的专业知识基础; (4)―――在公司经营方面,有一定的专业知识基础; (3)―――在部门经营方面,有一定的专业智高基础; (2)―――对本部门、本专业有一定的了解; (1)―――基础知识薄弱; 62:(5)―――能根据公司的未来发展,主动地进行知识准备; (4)―――能根据目前存在的工作差距,主动学习; (3)―――能根据部门的发展,进行知识准备; (2)―――能够按照公司的要求,进行学习; (1)―――忽视学习和自我提高; 71:(5)―――能够运用多种沟通手段,融洽与其他部门成员的关系,达成最佳绩效; (4)―――运用多种沟通手段,得到其他部门成员的帮助,完成工作; (3)―――与其他部门成员能够沟通,对工作的负面影响不大; (2)―――与其他部门成员沟通不良,对工作有一定影响; (1)―――很难与其他部门成员沟通,对工作有很大影响; 72:(5)―――运用多种沟通手段,保证部门成员理解部门目标,以达成最佳绩效; (4)―――部门成员间关系融洽,能够顺利完成工作任务; (3)―――部门成员间有定沟通; (2)―――部门成员间沟通不畅,工作受到一定影响; (1)―――部门成员缺乏沟通,工作成绩受到很大的影响; 81:(5)―――能代表公司,积极保持并发展与外界人士的良好关系; (4)―――能代表公司,积极保持与外界人士的良好关系; (3)―――工作中,比较注意处理与外界人士的关系; (2)―――工作中,忽视与外界人士的关系; (1)―――个人行为在外界人士中造成不好的影响; 82:(5)―――积极处理好与其它部门的关系,并带动其他部门形成凝聚力; (4)―――能够保持与其它部门紧密团结协作; (3)―――与其它部门的关系较好; (2)―――与其它部门的关系一般; (1)―――与其它部门的关系不好; 91:(5)―――主动发现搜集市场信息,对各种与公司相关的情报十分敏锐; (4)―――能根据部门的情况,积极搜集相关的信息; (3)―――能根据工作要求,搜集信息; (2)―――不知道应该搜集什么样的信息,对信息反应迟钝; (1)―――对与工作相关的信息不感兴趣; 92:(5)―――能运用现代化的手段,分析信息,并提出有价值的报告; (4)―――能提出有关信息的判断性和方向性的书面意见; (3)―――能粗略地发现信息与工作的相关性; (2)―――对信息进行简单的判断; (1)―――不知道应该怎样分析,缺乏分析技术; 附件 9:管理人员合理化建议汇总表 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 序号 合理化建议内容 年 岗位: 月 日 日期 发 现 问 题 (50 分/条) 解 决 问 题 ( 100 分 / 条) 被采纳 ( 300 分 / 条) 考核得 分 日期 发 现 问 题 (25 分/条) 解决问题 (50 分/条) 被采纳 ( 150 分 / 条) 考核得 分 个 人 建 议 个人小计得分: 序号 合理化建议内容 下 属 建 议 下属小计得分: 个人合计得分: 记录: 注:合理化建议的原件及处理复存档于人力资源部,备查。 日期: 附件 10:对生产部门中层管理者的考核流程图 相 关 单 活动 位、个人 被考核人 合理化建议 被 序合日发解 考 直接上级 上级评议 被 序合日发解 考 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 财务部 无资格 考核 岗位违纪 被 序合日发解 考 行政违纪 被 序合日发解 考 产品产量成 本控制 考核 面谈 综合考核 被 序合日发解 考 按级做工资 资料归档 被 序合日发解 考 附件 11:部门量化指标考核表 被考核单位: 日 序 号 考核内容 记录人: 考核标准 考核期: 数据来源 年 月 考核时间-记录 核准人: 日至 年 月 考 核 得分 附件 12:对非生平和生产部门职员的考核流程图 相 关 单 活动 位、个人 合理化建议 被 序合日发解 考 工作计划 完成情况 被考核人 直接上级 人力资源 部 是 上级评议 被 序合日发解 考 否严重违纪 是 无资格 考核 按级做工资 资料归档 被 序合日发解 考 对被考核人 评议 财务部 附件 13:个人岗位规范违纪记录单 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 年 序号 时间 违纪情况 岗位: 月 日 处理结果 考核得分 处理结果 考核得分 记录时间: 附件 14:个人行政纪律违纪记录单 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 年 序号 时间 违纪情况 记录单位: 记录人: 综合考核 被 序合日发解 考 岗位违纪 被 序合日发解 考 行政违纪 被 序合日发解 考 否 记录单位: 记录人: 考核 面谈 岗位: 月 日 记录时间: 附件 15:非管理人员上级考核表 考核期: 年 月 日至 部门 年 职位 月 日 姓名 考核日期 年 月 日 评定要素 定义 得分 1、工作速度 是否处理事务 没有等待窝工,完成标准和工作量 5 4 3 2 1 优 劣 2、工作效率 工作是否麻利, 没有浪费 5 4 3 2 1 优 劣 3、工作正确 度 工作是否正确无误, 无事故无损害,值得信赖 5 4 3 2 1 优 劣 4、工作出色 度 工作内在质量是否出色, 5 4 3 2 1 优 劣 5、服从性 是否遵守公司纪律 是否服从上级工作安排 5 4 3 2 1 优 劣 6、协作性 是否能帮助上级、同事和他人完成工作, 是否与同事、尊长和睦共事 5 4 3 2 1 优 劣 7、积极性 是否有增加工作量、提高工作质量的愿望, 是否有改进和改善工作的热情 5 4 3 2 1 优 劣 8、责任心 是否能善始善终的完成本职工作, 遇到工作失误时,是否推卸责任 5 4 3 2 1 优 劣 9、知识水平 是否具备完成本职工作的知识和技能 5 4 3 2 1 优 劣 10、体力 是否具备完成本职工作的身体条件 5 4 3 2 1 优 劣 总得分: 上级主管评语: 签字: 日期: 说明: 1、分值越大表示员工能力、绩效越好 2、上级主管对直接下属人员如实评判 3、分数加总后乘 2,为该非管理人员上级考核得分 附件 16:个人合理化建议汇总表 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 序号 合理化建议内容 年 岗位: 月 日 发 现 问 题 (50 分/条) 日期 解 决 问 题 ( 100 分 / 条) 被采纳 ( 300 分 / 条) 考核 得 分 记录人: 日期: 注:合理化建议的原件及处理批复存档于人力资源部,备查。 附件 17:对生产部门班组长的考核流程图 相 关 单 活动 位、个人 被考核人 合理化建议 被 序合日发解 考 直接上级 上级评议 被 序合日发解 考 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 财务部 无资格 考核 岗位违纪 被 序合日发解 考 行政违纪 被 序合日发解 考 产品产量成 本控制 考核 面谈 综合考核 被 序合日发解 考 按级做工资 资料归档 被 序合日发解 考 附件 18:对生产部门操作工作的考核流程图 相 关 单 活动 位、个人 被考核人 合理化建议 被 序合日发解 考 直接上级 上级评议 被 序合日发解 考 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 无资格 考核 岗位违纪 被 序合日发解 考 行政违纪 被 序合日发解 考 同班工人 同事互评 被 序合日发解 考 品质部 产品质量 被 序合日发解 考 财务部 产品产量成 本控制 考核 面谈 综合考核 被 序合日发解 考 按级做工资 资料归档 被 序合日发解 考 附件 19:个人量化指标考核表 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 序 号 考核内容 考核标准 记录人: 附件 20:同事互评表 部门: 比自己工作绩效 好的同事: 和自己工作绩效 一样的同事: 比自己工作绩效 差的同事: 岗位: 月 日 考核时间-记录 数据来源 年 考 核 得分 核准人: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 附件 21:考绩结果汇总表 非生产部门中层管理者考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 日至 年 工作计划 相关部门 部门岗位 部门行政 上级评议 完成情况 评议 规范 纪律 姓名 (200) (300) (200) (200) (100) 生产部门中层管理者考核结果汇总表 部门: 考核期: 部门量化 部门岗位 考核指标 规范 姓名 (500) (200) 年 月 部门行政 纪律 (100) 日至 上级评议 (200) 年 年 月 班组行政 纪律 (100) 日至 上级评议 (200) 日 合理化 建议 月 总 分 年 月 总分 合理化建议 等级 日 合理化 建议 月 等级 日 合理化建议 非生产部门、生产部门职员考核结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 日至 年 工作计划 相关部门 个人岗位 个人行政 上级评议 完成情况 评议 规范 纪律 姓名 (200) (300) (200) (200) (100) 生产部门班组长考绩结果汇总表 部门: 考核期: 班组量化 班组岗位 考核指标 规范 姓名 (500) (200) 月 总 分 等级 日 总分 等级 生产部门操作工人考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 日至 年 个人量化 个人岗位 个人行政 同事互评 上级评议 考核指标 规范 纪律 姓名 (100) (100) (500) (200) (100) 月 日 合理化 建议 总 分 等级 附件 22:绩效考核面谈表 部门 职位 姓名 考核日期 年 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状 况 本人认为本部门工作最好、最差是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名: 日期: 备注: 说明: 绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的考核信息,并最终提高员工的业绩; 绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报人力资源部备案。 月 日 第二章 平衡计分卡 平衡计分卡指标辞典(部分) 财务类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预算资料 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用实际及预 算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预算资料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预算资料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预算资料 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用实际及 预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期死亡率 理赔统计、精算部 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔款)/本期 经过的寿险风险保费 理赔统计、精算部 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 管理费用实际及预算资料 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益率 全部账户净投资收益率/同期 Benchmark 投资收益率计划达成率(董事会批准的年度 计划收益率) 不良帐款比率/Benchmark (普通账户债券投资+全部账户直接投资净 投资收益率)/同期 Benchmark 普通账户基金投资净投资收益率/同期 Benchmark 全部独立账户直接投资净投资收益率/同期 Benchmark ( Benchmark= 国 债 指 数 、 企 业 债 指 数 、 封 闭 式 基 金 指 数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的 同期收益率) 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度投资计划 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资资产的 比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基 准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指数及 CD 基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 财务部/证券市场公布数据 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 所负责项目的净投资收益率/同期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 财务部 投资收益率计划达成率 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年度投资计 划 财务部 销售目标达成率(资产管理中心) (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 综合管理部 客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 包装水平客户满意度调研 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 市场销售月报,市场资料 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 投诉记录及投诉解决记录 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约标保 财务部 13 个月代理人留存率 (服务满 12 个月的人数/12 个月前入司的人数)*100% 财务部 续期任务达成率 续保率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二次保费; 三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) *100% 信息技术部 财务部 出租率 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 公众媒体 危机公关出现次数及处理情况 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大负面影 响的报导次数及处理情况 公众媒体、上级领导评价 公共关系维护状况评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 支持满意度调研 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平均值 客户满意度调研 客户投诉解决的满意率 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% 客户投诉记录 服务推广数量的达成率 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% 服务统计资料 新客户增加数量 (本期新客户数/总客户数)*100% 本期新客户数,客户总数 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 本期老客户数/客户总数 *100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 销售资料 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 对客户技术服务满意度调查 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 综合管理部组织评估 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 书面的流程和制度所占的百分率 (ISO 标 准) (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总数)*100% 需书面化的流程与制度规定 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 内部营运类指标 国内外市场调研报告的质量 上级评定 项目可行性分析报告质量 项目可行性分析报告质量认 证/上级评定 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 策划方案提交与成功记录 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意度 内部客户满意度民主测评结 果 招聘空缺职位所需的平均天数 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 晋升评审记录及员工对晋升 意见记录 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数) *100% 绩效考核记录 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分析结果 具有使用价值 上级领导的评价 分公司总经理室及相关部门满意度 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 问卷调查 提出新产品建议的数量和质量(鼓励创意性 指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 相关部门及上级评价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息 批露的文件记载 提交分析报告的质量 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 与外部中介机构的沟通协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应对 上级评价 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 上级评价 英文资料翻译的准确率 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英文资料的 数量)*100% 英文资料翻译检查记录 信息的准确性 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 入职离职手续办理的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签定或续签 劳动合同的时间 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际办理相关 手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续时间 工作记录 工作记录 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数) *100% 上报文件 法律意见建设性 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 诉讼事件处理结果与公司方案的一致性 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 对于对外签署的法律文件提出意见的有效 性 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的意图 上级领导的评价 稽核意见建设性(de) 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 稽核报告的质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议的针对 性、有效性 上级领导的评价 ISO9000 质量手册有效性的维护 1.ISO 工作内部协调、督导和培训; 2.文件的及时修改与更新; 3.ISO 协会的评价(质量、效率) 上级领导的评价 会议组织质量 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满意度 总裁评价 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 外部联系维护满意度 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 工作记录 内部刊物按时出刊状况及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量) *100% 检查记录 信息更新延误率 信息更新时间是否依照规定时间执行 检查记录 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 媒体曝光次数 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提高百分 比 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体危机情况处理成功率 (媒体危机情况处理成功案例数/媒体危机情况案例总数)×100% 记录情况 应用开发出错率 (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 实际业务 “泰康在线”知名度的提高 市场调查 媒体剪报汇总记录 项目报告按时完成率 (按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告数量)*100% 工作记录 项目成功率 (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务记录 客户档案和业务单证完备率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总数)*100% 客户档案和业务记录 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 中心综合管理部组织评估 政策风险控制效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评估 组合经理指令执行效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评估 项目论证的参与程度、效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评估 工作文档管理的完整性和时效性 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评估 研究报告预测的明确与准确程度 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究报告进 行评价) 综合管理部组织评估 研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 数据引用、处理的合理性 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 研究报告深度 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的后台系统) 中心综合管理部组织评估 作业流程优化及实施程度 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评估 后台作业的效率 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评估 后台支持的主动性 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评估 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程制度化、标准化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 法定会计核算差错率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 管理信息报表的有效性、准确性和及时性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工作 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 中心综合管理部组织评估 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评估 内部客户满意度(中心资产组合管理部、研 究开发部评估) 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评估 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 指标定义/计算公式 数据来源 学习与成长指标 关键绩效指标 个人培训参加率 部门培训计划完成率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数) *100% (部门培训实际完成情况/计划完成量) *100% 培训出勤记录 部门培训计划记录 提出建议的数量和质量(鼓励创意性指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 上级领导的评价 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类 培训种类总计 培训种类记录 员工培训与激励满意度(包括培训计划完 成率、员工激励等) 下属员工用满意度调
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某咨询公司做的薪酬方案与绩效考核体系
江阴澄星实业集团管理咨询项目 薪酬方案与绩效考核体系 北京海问投资咨询有限责任公司 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 2 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计步骤 问题描述 设计依据 1.级别评定 按公司内各岗位所要求的知 识技能、需要的解决问题的 能力和承担的植物责任,将 各岗位划分级别 国际上通行的职务分析方法 2.各级别的薪酬总量 各级别员工的总薪酬应与市 场标准具有可比性 参考国内及本地区类似公司 的薪酬水平 3.各级别的薪酬构成 各级别员工总薪酬当中固定 工资与业绩奖金的比例 结合国内公司的运作方法及 澄星的实际情况 4.浮动薪酬部分随业绩的 变动范围 浮动薪酬随业绩变动的上下 限 公司薪酬设计的目的、原则 和支付能力 资料来源: 3 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 级别评定——海问职务分析的方法和过程 职务相对贡献 海 问 职 务 分 析 法 评分 过程 资料来源: 知识技能 解决问题能力 • 管理技巧 • 沟通交往能力 • 专业知识、专业经验 和实际方法 确定岗位 • 思维环境:职务所处 环境对担任职务人员 的思维设置的限制 • 思维难度:职务需要 担任者进行创造思维 的程度大小 职务分析 岗位评估打分 4 职务所承担的责任 • 职务责任:可能造成 的经济后果 • 职务对结果的作用 • 行动的自由度 统计计算 分析结果 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 级别评定——确定岗位 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 我们选择了集团公司及下属企业 57 个重要管理岗位和职能岗位为代表进行了评估 序 号 部门 岗位 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 序 号 部门 序 号 岗位 部门 岗位 部门 岗位 国际贸易业务管理 31 人力资 培训专员 资产管 17 多元投资业务管理 32 源部 人事信息管理 理部 18 参股企业管理 33 集团办主任 44 董事长 45 总经理 46 董事会秘书 PET 副总裁 集团经 5 营管理 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 19 财务部经理 34 总裁秘书 47 物资公司总经理 20 财务管理科科长 35 法律 48 股份公司 销售公司总经理 21 财务预算员 36 企业文化 49 生产部经理 7 财务总监 22 财务分析员 37 翻译 50 研发中心主任 8 发展规划总裁助理 23 会计核算科科长 38 信访 51 计划科科长 9 人力、行政总裁助理 24 主管会计 39 行政管理部经理 52 设备科科长 10 发展规划部经理 25 出纳 40 计算机管理 26 开票 41 4 发展规 战略研究 划部 12 商务运作 11 13 资产管理部经理 资产管 14 磷化工业务管理 理部 15 PET 业务管理 资料来源: 16 序 号 27 28 财务部 审计部 集团办 审计部经理 行政管 电话总机管理 理部 42 基建管理 审计专员 43 29 人力资 人力资源部经理 30 源部 绩效考核员 5 53 天津辉煌 总经理 54 东平磷业 总经理 55 乌江澄星 总经理 后勤等管理岗位 56 日化厂 总经理 57 房地产 总经理 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——确定岗位的说明 我们选择的岗位是: 集团高层经营管理团队 对集团经营业绩影响重大 岗位评估 打分 统计计算 我们没有选择的岗位将: 参照已经选择的岗位中相 似的 的支持、监督、服务性职 能岗位 职务分析 根据目前确定的岗位制定 的薪酬结构推算出 部分对经营业绩影响重大 的采购、计划、生产、营 销等运营岗位 资料来源: 部分驻外企业总经理 6 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 1.根据组织结构设计的部门之间的分工、岗位之间的分工确定 该岗位的目的 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 目的 资料来源: 负责集团人力资源管理系统的建立与维护,建立适应优秀人 才发现、培养和使用的人力资源运行机制,满足企业发展对 人才的需要 7 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 2. 确定岗位 职务分析 根据澄星集团的特点与该岗位的具体情况进一步细化、完 善岗位职责 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 职责 1. 制定、修订与实施劳动人事管理规章制度 2. 制订集团人力资源开发计划及实施方案 3. 负责集团组织机构设置、定编定员及制订各单位基本工作职责 4. 负责工资、奖金和失业、养老、医疗、工伤等社会保险的管理工作 5. 负责中层干部管理和后备干部队伍建设工作 6. 负责劳动合同管理,代表企业法人代表解决劳动争议等事务 7. 负责员工招聘、录用、奖惩、休息、休假、医疗鉴定管理工作 8. 负责离退休人员的报批、人事统计、人事档案等基础性管理工作 9. 办理出国团组任务批件和出国人员的有关手续,核销出国费用,负责护照管 理 10. 负责员工培训管理工作 11. 负责企业在改制、改革中与劳动、人事、薪酬相关工作 资料来源: 8 分析结果 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 3. 确定岗位 根据该岗位的岗位职责,企业面临的人才市场状况确定岗 位所需要的技能和资格要求 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 技能 要求 岗位 资格 要求 资料来源: 1. 丰富的人力资源管理经验 2. 熟悉国家人事方面的法律法规 3. 很强团队管理能力、组织能力和沟通能力 4. 一定的技术基础知识和专业知识 5. 出色的领导、沟通及协调能力 1. 大学本科以上学历 2. 五年以上相关工作经验 3. 三年以上管理经验 9 分析结果 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——岗位评估打分 No. 单位 职务 知识技能 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 4 PET 副总裁 集团经营管理 5 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 7 财务总监 8 发展规划总裁助理 9 人力、行政总裁助理 10 发展规划部经理 11 发展规划部 战略研究 12 商务运作 13 资产管理部经理 14 磷化工业务管理 15 PET 业务管理 资产管理部 16 国际贸易业务管理 17 多元投资业务管理 18 参股企业管理 19 财务部 财务部经理 … … … 资料来源: 10 评 解决问题能力 分 承担职务责任 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 权重 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——统计计算 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 根据对各岗位知识技能、解决问题能力、承担职务责任以及相应的权重打 分统计,得出以下结果 得分 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 序号 资料来源: 11 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 得分 将统计结果重新排序,我们得到以下曲线及回归的方程 1400 y = 106e0.0455x R2 = 0.9473 1200 1000 800 600 400 200 0 26 32 43 41 25 40 42 28 31 37 21 30 22 24 36 35 52 51 23 20 34 39 18 11 12 17 46 14 15 50 16 49 47 33 27 29 19 48 13 10 9 54 55 56 53 8 7 45 6 5 2 44 3 4 序号 注:此处部包括总裁的得分 资料来源: 12 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 得分的高低体现了岗位的价值,我们依据得分将岗位进行分级 级别 岗位 一级 总裁 PET 副总裁 二级 磷化工副总裁 股份公司董事长 级别 岗位 级别 资料来源: 级别 岗位 发展规划部经理 生产部经理 法律 资产管理部经理 国际贸易业务管理 企业文化 研发中心主任 PET 业务管理 主管会计 财务分析员 磷化工业务管理 董事会秘书 多元投资业务管理 绩效考核员 财务预算员 翻译 资产管理副总裁 进出口副总裁 多元投资副总裁 销售公司总经理 四级 财务部经理 人力资源部经理 审计部经理 集团办主任 股份公司总经理 物资公司总经理 五级 财务总监 三级 岗位 商务运作 战略研究 六级 培训专员 审计专员 发展规划总裁助理 参股企业管理 基建管理 天津辉煌总经理 行政管理部经理 计算机管理 日化厂总经理 总裁秘书 出纳 东平磷业总经理 财务管理科科长 电话总机管理 乌江澄星总经理 会计核算科科长 后勤等管理岗位 人力、行政总裁助理 计划科科长 设备科科长 人事信息管理 开票 13 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 总裁 1842 副总裁 1089 股份公司董事长 总裁助理 三级 财务总监 769 重要下属公司总经理 四级 重要职能部门经理 521 重要业务部门经理 一般部门经理 五级 科长 364 重要岗位职员 六级 资料来源: 一般管理人员 162 职能部门职员 14 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 资料来源: 岗位 一级 二A 二B 二C 三A 三B 三C 四A 四B 四C 五A 五B 五C 六A 六B 六C 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 1842 1089 769 15 海问咨询 23/1/8 分析结果 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 16 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 资料来源: 17 海问咨询 23/1/8 根据业绩拉开级别薪酬总额上下限的差距 江阴澄星实业集团 标准 级别 薪酬区间 ( 人民币 / 年 ) 0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 16 274,900 15 128,800 11 下限 上限 70% 的标准基本工资 0% 的业绩奖金 0% 的股票期权 130% 的标准基本工资 250% 的业绩奖金 120% 的股票期权 – 级别越高, 上下限差距 越大 – 下限与旧体 系差别不明 显 – 上限与旧体 系差别极大, 甚至可超越 国际标准 97,600 10 58,000 48,700 38,000 29,600 6 26,300 5 21,100 4 18,000 3 15,200 2 12,900 1 10,900 资料来源: 450,000 175,000 12 7 400,000 212,400 13 8 350,000 250,000 14 9 300,000 18 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 确定岗位薪酬的标准 市场 当地人才市场的价格 资料来源: 技能 影响力 承担该工作所需的技能 对公司业绩的影响程度 19 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 市场 (2) 起薪 根据当地市场条件设定起薪标准, 招聘具有所需技能的员工 (3) 薪酬范围 根据市场行情设定足以留住该岗 位上业绩出色人才的薪酬范 围 技能 影响力 级别评定 根据所需技能和其业绩对公司效 益的影响力划分技术级别 资料来源: 20 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 业绩决定是否得到奖金以及奖 金的数额 业绩决定中层经理获得股票期 权的数额及其实际价值 公司业绩决定中高层经理所持 期权的实际价值 业绩决定基本工资的上调幅度 根据各项工作所需的职责及技 能评级 与国际其他公司同级别的薪酬 具有可比性 薪酬体系使级别架构在不同业 务之间保持一致性 资料来源: 21 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 级别评定的原则与设计要素 设计要素 原则 资料来源: – 将岗位归纳分级,以确保内 部一致性 – 根据岗位所需技能将岗位划 分为级别 – 属于同一级别的不同岗位的 价值应符合市场行情及公司 实际情况 – 根据岗位对公司业绩的潜在 影响力将级别进一步细分为 次级 – 应找出岗位价值的关键驱动 因素,并以此把岗位分类 – 将岗位分级时参照国际标准 22 海问咨询 23/1/8 制订业绩指标的工作流程 江阴澄星实业集团 就关键业绩指标与 权重分配 与相关岗位访谈 对调查结果 进行初步分析 初步编写 •编写职务说明书 •编写关键业绩指标 及计算方法 •编写业绩考核表 职务分析 调查 再次与相关岗位沟通, 确定: 人力资源部接受 反馈意见,年度调整 人力资源部备案 绩效考核实施 资料来源: 23 •职务说明书 •关键业绩指标及考核办法 •业绩考核表及考核流程 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 目录 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 24 海问咨询 23/1/8 公司 KPI 指标体系说明 (一) 江阴澄星实业集团 每个岗位的 KPI 指标由 KPI 组成表、 KPI 说明表(对某些 KPI 专有名词的解释)、软指标评 分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于 KPI 指标有约定俗成的解释,略去 KPI 说明表, 在 KPI 组成表的 KPI 说明一栏给予简短的说明。 考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。 考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。 KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内 容达成共识。 KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权 重, KPI 权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项 工作,公司将加大该项工作的权重。 KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容时确定。 资料来源: 25 海问咨询 23/1/8 公司 KPI 指标体系说明 ( 二) 江阴澄星实业集团 计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中 硬指标在 KPI 组成表中直接列出记算方法 软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法 信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到; 考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益; 在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调 人员填写,在表头有明确的填写人注释; 部分 KPI 说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现 KPI 指标蕴藏的含 义,这类表格在表头标明了附表字样; 考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提 供反馈的作用 资料来源: 26 海问咨询 23/1/8 提炼 KPI (关键业绩指标)的方法 江阴澄星实业集团 海问项目成员 考评人 确定目标岗位 设计职务调查表 初步分析调查表 对岗位访谈 • 明确被考评人工作职责 人力资源部成员 被考评人 • • • • • 整理目标岗位历 史考核记录 • 整理目标岗位现 行关键业绩指标 • 明确被考评人现行考核指 标 反 复 讨 论 • 填写职务调查表 • 填写职务说明表 • 归纳关键业绩指标 被考评人 KPI 指标 资料来源: 27 海问咨询 23/1/8 KPI 确定方法 江阴澄星实业集团 KPI ( Key Performance Index )即关键业绩考评指标; 确定 KPI 应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作; 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的 3-5 个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为 KPI 指标; 制定 KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合; 选择 KPI 的原则: 对工作业绩产生重大影响的工作内容, 占用大量工作时间的工作内容 资料来源: 28 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 硬指标与软指标 在制定岗位 KPI 指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面 绩效 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评 价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响 根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标 资料来源: 29 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 选择 KPI 指标的原则 少而精原则: KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作 效率 细分化原则: KPI 指标是对工作目标的分解,要使 KPI 指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到 KPI 指标可以 直接评定 界限清楚原则:每项 KPI 指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义 资料来源: 30 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 企管部规划专员 KPI 组成表 KPI 公司战略规划方案 建议报告 一年 100分 公司年度经营目标 与运作计划建议报 告 一年 100分 行业发展研究报告 季度 100分 国家和地方宏观政 策研究报告 资料来源: 考核周期 考核标准 KPI 说明 半年 100分 权重 计算方式 信息来源 考核目的 示例 40% 见表1 见附表一 20% 见表2 见附表一 20% 见表3 为公司的决策部门进行决策提 供系统的数据支持,保证公司 战略规划工作不间断地高质量 地进行,提升企业的核心竞争 力;保证公司的年度运作计划 严格按照公司的战略部署来进 企管部总经 行 理对本岗位 提供报告进 行评估 不间断地对公司所处的行业进 行跟踪与分析,给公司的产业 布局决策提供依据 见表4 研究和所处行业相关的国家和 地方政策,为公司争取良好的 经营软环境 见附表一 见附表一 20% 31 海问咨询 23/1/8 企管部规划专员 KPI 软指标评分表一:战略 规划报告建议报告(企管部总经理填写) 表一:报告评分表(总经理填写) 请企管部总经理针对本岗位提交的报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 资料来源: 分数分布 示例 考评得分 报告上交及时性 10 对公司经营决策的指导性 60 报告内容的全面性 15 报告内容论证的充分性 15 总计 100 32 江阴澄星实业集团 海问咨询 23/1/8 企管部规划专员 KPI 软指标评分表二:战略 规划建议报告内容 附表 1 :公司战略规划建议报告内 容 江阴澄星实业集团 示例 报告项目 报告内容 公司发展方向, 事业部部发展方 向 1 、 各个事业部所处行业的发展趋势(在行业的地位,对公司的贡献,与公司战 略的匹配性,所处行业的平均经济回报,对不同事业部的考核指标等); 2 、公 司各类竞争对手的生产规模,产品成本及构成,市场份额竞争优势,竞争策略及 动向; 4 、与上游企业联盟的可行性,与下游企业联盟的可能性; 5 、公司主要 产品目标客户的消费行为(消费者人口统计学:价值取向,价格性能比,地区差 异,购买力等); 6 、公司竞争优劣势, SWOT 分析,公司产品和服务成本分析 及与竞争对手比较,公司的竞争策略; 7 、公司资源配置:现金,人力,技术; 8 、以上结论全部基于数据分析 产品发展规划 1 、产品特性; 2 、公司技术能力; 3 、市场潜力:规模,消费群,价格,销售 渠道,覆盖区域; 4 、价格及成本经验曲线; 5 、以上结论全部基于数据分析 资料来源: 33 海问咨询 23/1/8 企管部规划专员考核流程 公司战略规划建议报 告 规划专员 人力资源部 本岗位报告 整理备案 信息来源 江阴澄星实业集团 部门总经理 对报告打分 示例 公司年度运作计划建 议报告 行业发展研究报告 国家宏观政策、相关 行业发展研究报告 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 接受考评反馈 资料来源: 34 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 35 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 自评部分 1、季度工作计划完成情况总结: 本季度工作计划 计划完成情况 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 2、本季度工作总述: (由员工填写) 资料来源: 36 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (一) 以下为考评人打分标准: 不令人满意(50 分以下) 如果员工的绩效表现处 在此阶段, 该员工应该 在上司的指导下制定详 细的绩效提高方案 低于目标要求(50-80) 这可能是新员工或新转 岗的员工被允许的低绩 效水平,存在提高的空 间 符合目标要求(80-100) 该岗位员工应该清楚,始 终的达到此绩效水平, 并努力向高水平迈进 高于目标要求(100 以上) 该岗位员 工处 在此 水平 时 绩效表现是杰出的, 他的每 个方面都是他人学习的榜样 1、计划完成情况考评表: (满分 100 分) 填写评语 导考评) 资料来源: 计划完成情况得分: 37 (由直属领 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (二) 2、KPI 指标考评表: KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 指标 1 指标 2 指标 3 指标 4 100% 汇总 关键指标考评得分: 资料来源: 38 (由直属领导考评) 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 人力资源部汇 总 人力资源部绩效考评汇总表 考评事项 得分 权重 加权得分 计划完成情况考评 KPI 指标考评 100% 总分 综合考评得分 资料来源: 39 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 改进建议 1、直接领导建议: 2、人力资源部建议: 资料来源: 40 海问咨询 23/1/8 年度考核表 : 态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 1、工作态度考核表(由直接领导、跨级领导、本部门员工填写) 考核内容 权重 是否注重协作,发挥团队精神 10% 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 20% 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 10% 处理问题是否全面周到 10% 是否勇于承担责任 10% 是否关心员工成长及工作效率 20% 是否注重对员工的培训 10% 是否要求自己以身作则 10% 汇总 100% 资料来源: 41 得分 海问咨询 23/1/8 2、工作态度考评汇总表 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 态度考评 (二) 考评人 得分 考评人权重 直接领导 50% 跨级领导 20% 员工评价平均分 30% 汇总 100% 加权得分 工作态度考核得分 3、工作态度评审表 人力资源部门根据此岗位员工工作态度得分确定其工作态度考评级别 对应考核得分 100 分—90 分 90 分—80 分 80 分—70 分 70 分—60 分 60 分以下 级别 A 特别优秀 B 优秀 C 普通 D 需要努力 E差 说明 严守纪律,积极 完成工作。属于 团队中工作模 范 忠于职务,有效 率 可信赖,但仍需 要积极工作 希望再自我革 新与努力 需 要 从根 本再 教育 工作态度评级: 资料来源: 42 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (一) 此部分列出此岗位 5 项核心能力,请根据受评人本年工作表现作出评价,并将每个指标打分填 入格中 1、工作能力考评表(此项由直接领导与跨级领导分别填写) 低 10 关系建立: 20 目标 30 40 50 60 高 70 80 90 100 刚愎自用不易与他 较为自我,不易与他人建 能够与他人建立可信赖的 易与他人建立可信赖的积 人相处,自我封闭 立长期关系 长期关系 极发展的长期关系 评语,包括证明其能力的例子 本项得分 资料来源: 43 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (二) 2、核心能力考评汇总表:(人力资源部负责填写) 核心能力 关系建立 敏感性 应变能力 责任管理 战略思考 考评人 得分 考评人权重 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 加权得分 能力权重 加权汇总得分 100% 汇总 工作能力最终得分: 资料来源: 44 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 人力资源部汇总 1、绩效考评汇总表(由人力资源部填写) 考评事项 考评得分 权重 工作业绩 50% 工业态度 20% 工作能力 30% 汇总 100% 加权得分 绩效考评总分: 资料来源: 45 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 直属领导评价表 2、直属领导评价表(用文字描述被评估人在工作业绩、工作能力二方面的总体表现以及需要改 善的方面) 需改进的方面 工作 态度 行动安排 需改善方面 工作 业绩 行动安排 需提高方面 工作 能力 行动安排 资料来源: 46 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 (一) 以下内容由人力资源部填写 1、员工整体绩效评价表: 不满意 可接受 满意 超平均 卓越 未达到预期目标, 必须加以改进 多数重要项目已达 预期目标 少数重要项目超出 预期目标 多项重要项目均超 出预期目标 大部分重要项目均 超出预期目标 2、绩效考评整体评价: (是否对考评人进行工作变更与资薪调整) 资料来源: 47 海问咨询 23/1/8 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 江阴澄星实业集团 (二) 3、被考评人工作变更分析表: 员工的兴趣与目标 员工可晋升方向 员工晋升潜力体现在那些方面 晋升可能性 员工缺陷体现在那些方面 降级或调动方向及可能性 4、被考评人资薪调整分析: 资料来源: 员工目前工资级别 建议资薪调整幅度 员工资薪调整原因分析 资薪调整可能性 48 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 49 海问咨询 23/1/8 总论:绩效考评目的与用途 江阴澄星实业集团 目的 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客 观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工 作效率和基本素质 绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,正确了解本部门 的人力资源状况,有利于提高本部门管理工作效率 用途 为人力资源规划提供基础信息 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 对员工对组织的业绩贡献进行评估 为员工的薪酬决策提供依据 了解员工和部门对培训的需要 了解培训和员工职业生涯规划的效果 资料来源: 50 海问咨询 23/1/8 总论:绩效考评原则 江阴澄星实业集团 公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 反馈的原则:在绩效考评后,人力资源部把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在 的问题及时修正或作出解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取 近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩 资料来源: 51 海问咨询 23/1/8 总论:绩效考评周期与时间安排 江阴澄星实业集团 公司绩效考评包括季度绩效考评和年度绩效考评 季度考评一年开展三次 第一季度考评时间是 3 月 25 日— 4 月 10 日, 第二季度考评时间是 6 月 25 日— 7 月 10 日 第三季度考评时间是 9 月 25 日— 10 月 10 日 年度考评一年开展一次 考评时间是本年 12 月 30 日—第二年 1 月 30 日 资料来源: 52 海问咨询 23/1/8 总论:考评者与被考评者 江阴澄星实业集团 基层岗位员工的绩效考评者是上级业务主管或部门总经理 业务主管的绩效考评者是上级部门总经理 部门总经理的绩效考评者是总裁办公会和其他 部门总经理 人力资源部自身的考核由审计部来组织进行 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总裁参考 总裁虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但是保留对评估结果的建议权,以及参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员 工处罚的要求 本制度适用于公司转正后的正式员工,但下列员工除外: 季度考评期内累计不到岗超过 1 个月的员工不参与本季度考评 年度考评期内累计不到岗超过 3 个月的员工不参与本年度考评 资料来源: 53 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 绩效考评层次结构 考评总分 态度考评 直接领导打分 业绩考评总分 跨级领导打分 能力考评 直接领导打分 跨级领导打分 下级员工打分 计划完成考评 KPI 考评 注意:目前 软指标 硬指标 资料来源: 54 只将业绩考评 总分与薪酬挂 钩 海问咨询 23/1/8 绩效考评内容:指标体系 江阴澄星实业集团 杰赛公司绩效考评体系包括以下方面: 业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的 要求 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必须在横向上寻求一致 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改 资料来源: 55 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作 贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核 心内容 业绩考评包括 KPI 考评与工作计划完成情况考评两项内容 资料来源: 56 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评—工作计划完成情况考评 为了全面考评员工工作业绩,除了使用 KPI 指标,公司还需要对员工考评期内工作计划 完成情况作出评估,工作计划完成情况的考评是对 KPI 考评必要的补充 由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性,公司需要对评分标准进行培训,而且需 要跨级领导和人力资源部门对考评结果给予审核 KPI 与工作计划完成情况之间权重的分配 不同的岗位 KPI 考评与工作计划完成情况考评所占比重不同,人力资源部年初需要同考评人共同 讨论,综合考虑 KPI 确定的内容与工作计划制定情况,最终决定该岗位工作业绩中 KPI 与工作 计划的权重分配 资料来源: 57 海问咨询 23/1/8 绩效考评内容:能力考评 江阴澄星实业集团 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需 5 个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不 同 能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照公司编写的岗位能力考评标准,对被考评者所 担当的职务与其能力匹配程度作出评定 能力考评方式 员工年度考评中包括能力考评,被考评人直接领导与跨级领导共同对该员工考评,综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核 心能力,参考核心能力打分标准,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,同时考评人需要注明该员 工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子 核心能力打分标准分为五等,打分标准的更改须经人力资源部总经理决定 员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分 100 分,通过 5 项核心能力考评得分的权重分配最终确定该员工本年度能力考评 得分 资料来源: 58 海问咨询 23/1/8 绩效考评内容:态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 态度考评担负着业绩考评与能力考评的桥梁作用,是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态 度是工作能力向工作业绩转换的媒介,在很大程度上决定了能力向业绩的转化 工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些 纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评。 资料来源: 59 海问咨询 23/1/8 绩效考评内容:态度考评(二) 江阴澄星实业集团 员工工作态度主要考评以下方面: 出勤率的高低 是否认真完成任务 做事效率是否高 是否遵守上级指示 是否及时正确向上级汇报工作 是否有责任感,愿意承担更多的责任 是否虚心好学,要求上进 部门副总经理以上岗位工作态度考评方式 是否注重协作,发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有的充分的准备 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 处理问题是否全面周到 是否勇于承担责任 是否关心员工成长及工作效率 是否注重培训 是否要求自己以身作则 是否能严守期限,达成目标 资料来源: 60 海问咨询 23/1/8 绩效考评实施 江阴澄星实业集团 总裁办公会绩效考核小组组织、实施、监督年度绩效考评工作 组长:总裁 副组长:人力资源部总经理 其它小组成员:企管部总经理、审计部总经理、质量部总经理、财务总监 组长负责提出年度绩效考评的总体要求,副组长负责组织安排各部门总经理为部门各岗位作绩效考评,并负责监督考评过程 并负责处理考评中出现的突发事件,人力资源部负责收集整理各部门考评结果 绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程 资料来源: 61 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:年初考评内容调整 根据被考评人本年度工作具体情况对该员工绩效考评表各项内容进行调整 本年度该员工绩效考评中 KPI 指标内容、考评标准、考评流程 本年度该员工工作业绩、工作态度、工作能力的权重分配 本年度 KPI 考评与计划完成情况考评权重分配 资料来源: 62 海问咨询 23/1/8 绩效考评实施:季度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 季度绩效考评内容 季度绩效考评以工作业绩考评为主,包括 KPI 指标考评、季度工作计划完成考评 季度绩效考评流程 收集数据:季度末月 25 日到 28 日, KPI 考评数据提供方在 3 个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人在 3 个工作日内 提供软指标报告和季度工作报告 考评 KPI :季度末月 28 日到 30 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考 评人各项 KPI 考评得分 计划完成情况沟通:季度末月 30 日到下月 1 日,绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员 工季度计划完成情况评分 提交考评表格:下季度第一个月 2 日,绩效考评人将 KPI 与计划完成评分提交人力资源部 整理考评资料:下季度第一个月 3 日,人力资源部将各部门考评结果整理归类 公布考评结果:下季度第一个月 4 日,人力资源部向员工公布绩效考评结果 在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 资料来源: 63 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:季度绩效考评(二) 季度考评注意事项 基层员工岗位 KPI 考评周期为季度 部分部门总经理岗位 KPI 考评周期为半年 季度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差, 人力资源部才会召开评估会议,对考评结果进行讨论 因公司总部所有管理岗位实行年薪制 资料来源: 64 海问咨询 23/1/8 绩效考评实施:年度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评的主要目的除了确定员工年度奖金外,还有员工晋升、员工培训、员工发展等方面,考评内容包括工作业绩、工作态度、工 作能力三方面。 年度绩效考评流程: 年度绩效考评的启动: 12 月 30 日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本年度绩 效考评计划,执行副组长监督计划完成情况 数据收集: 1 月 1 日到 1 月 3 日, KPI 考评数据提供方负责向考评人提供硬指标考评所需数据,被考评人向考评人提供 KPI 软 指标报告和年度工作报告 KPI 考评: 1 月 3 日到 1 月 5 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定各 项 KPI 评分结果 计划完成情况沟通: 1 月 6 日到 1 月 8 日,绩效考评人就被考评人上交的年度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考 评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工年度计划完成情况评分 绩效综合考评: 1 月 8 日到 1 月 12 日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力和工作态度进行综合考评, 最终得出所属工作业绩、工作能力、工作态度的综合年度绩效考评得分 资料来源: 65 海问咨询 23/1/8 绩效考评实施:年度绩效考评(二) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评流程(续) 考评结果审核: 1 月 12 日到 1 月 15 日总裁、人力资源部总经理负责部门总经理副总经理考核结果审核;部门总经理负责审核本部门各岗位考评结 果绩效评估会: 1 月 15 日到 1 月 18 日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考 评人本年度工作进步的方面与不足,通过面谈使得考评工作真正起到激励的作用; 考评资料收集整理:人力资源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在 1 月 18 日前将各部门考评结果统一收集整理; 制定晋升与发展方案: 1 月 18 日到 1 月 25 日,人力资源部需要根据考评结果与考评人共同确定被评人晋升与发展方案; 1 月 18 日到 2 月 5 日,人力 资源部与考评人共同与被考评人进行晋升与发展的交流,最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导申批 考评资料备案: 1 月 18 日到 2 月 10 日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作 考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 考评结果的运用: 薪酬调整 / 职务晋升 / 培训 / 工作调动 / 辞退 资料来源: 66 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 67 海问咨询 23/1/8 薪酬组合与绩效考核设计思路 明 确 关 键 岗 位 职 责 资料来源: 江阴澄星实业集团 设定薪 酬组合 的总体 模型 设 定 关 键 岗 位 的 评 估 模 式 设计各 个岗位 的考核 模型 68 海问咨询 23/1/8 岗位等级评估模型 江阴澄星实业集团 海问岗位评估模型简介 • 海问岗位评估模型评估工具包括三个部分: 岗位所要求的知识技能:指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及 相应的实际运作技能总和 岗位承担所需解决问题的能力:包括考察和发现问题,分析问题的主次轻重, 诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若干备选对策,在权衡与评价这些对策各自 利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等能力 岗位所承担的责任:指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响 • 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具进行了 评估。并根据评估结果对现有岗位进行了等级分类,针对公司目前的薪酬结构 进行了分析 资料来源: 69 海问咨询 23/1/8 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具 进行了评估。评估后的结果如下: 杰赛公司高中层岗位评估表 1400 1260 评估分值 1120 980 840 700 560 420 280 140 0 总 总 三 裁 裁 部 助 总 理 经 理 资料来源: 一 部 总 经 理 二 部 总 经 理 八 部 总 经 理 七 部 总 经 理 九 部 总 经 理 十 部 总 经 理 总 裁 办 主 任 财 务 部 总 经 理 人 力 资 源 部 总 经 理 70 三 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 八 部 副 总 经 理 七 部 副 总 经 理 九 部 副 总 经 理 拓 展 部 副 总 经 理 十 部 副 总 经 理 企 划 部 副 总 经 理 六 部 副 总 经 理 质 量 部 总 经 理 人 力 资 源 部 副 总 经 理 海问咨询 23/1/8 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 根据评估结果,结合目前调整后的岗位设置情况,把总部人员和事业部 总经理、副总经理分为六个级别。如下表所示: 级别 一级 岗位 总裁 二级 副总裁或总裁助理 三级 五级 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 六级 一般员工 四级 资料来源: 评估平均得分 1342 71 954 511 374 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 72 海问咨询 23/1/8 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 公司目前的收入分配方式与岗位责任不对等,对中高层管理人员缺乏 有效的激励作用 年收入与评估得分关系 1,200 120 800 80 400 40 - - 评估得分 资料来源: 73 年收入 海问咨询 23/1/8 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 目前公司岗位工资与岗位责任不相匹配,岗位的重要性没有明显体现 10 0 0. 00 评估得分与年工资的趋势比较 8 500 .00 4 0. 00 0 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 助 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 裁 副 副 副 副 副 副 副 副 副 副 部 部 办 部 部 部 部 部 部 部 部 部 总 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 源 务 裁 六 划 十 九 七 八 一 二 三 六 划 十 展 九 七 八 一 一 三 资 财 总 企 力 企 拓 人 年工资 得分 资料来源: 74 海问咨询 23/1/8 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 除某些事业部外,公司的年度奖金体现一种“平均主义”,根本没有 体现出应有的激励作用,特别使对公司的中高层管理人员 评估得分与奖金关系 1200000 1200 800000 800 400000 400 0 0 奖金 资料来源: 75 评估得分 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 76 海问咨询 23/1/8 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 计算方法: 总体薪酬 = 基本工资 + 短期激励(年度业绩奖金) + 长期激励(股票期 权) 岗位的基本工资最高额 = 指定基准值 ( A ) * 级别工资系数( X1 ),这 个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的基本工资; 短期激励(年度奖金)最高额 = 级别年度奖金系数( X2 ) * 基本工资最高 额;这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高年度奖金 数额 长期激励(股票期权)最高额 = 级别股票期权系数( X3 ) * 基本工资最高 额,这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高额度的股 票和期权 A 、 X1 、 X2 、 X3 指标设定见表格说明 资料来源: 77 海问咨询 23/1/8 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 实施方法: 建议公司总部每个岗位都实行年薪制 为了加强激励和约束,每月总部管理人员基本工资最高额的 20% 截流、主办和主办以下一般职员 基本工资的最高额的 10% 截流,留待年度绩效考核是否按有关规定需要进行惩罚性的扣除, 余额年底补发 年度奖金的实发数额针对不同的岗位,参照拟订的绩效考核标准的最终得分来决定 长期激励部分,鉴于公司已经实行股份制改造,并且中高层管理人员基本持有一定的股份,等同 于股票期权的作用,所以短期内不在单独设置其他股权激励措施 资料来源: 78 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 总体薪酬模型设计 基本工资的设定(表 一) 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 级别工资系数 月基本工资 ( X1 ) 岗位 评估平均得分 调整分数 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 1342 954 1500 1000 511 600 374 400 2.7 A*2.7 250 150 1.7 A*1.7 A 10 6.7 4 1 A*10 A*6.7 A*4 说明: 1. 此表对各级别评估得分进行了调整,第五、六级的分数由海问公司项目小组成员按照海 氏评分法评分得出,由于公司的第六级别人员的工资设定更接近市场化的程度,所以设 定以此级别的评分( 150 )和月基本工资( A )为基准值 资料来源: 2. 各级别工资系数: X1 = 级别调整分数 /150 3. 各级别月基本工资 = A * X1 79 海问咨询 23/1/8 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 短期激励和长期激励(表二) 等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 岗位 基本工资最高额 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 见表一 级别年度奖金系 级别股票期权系 数( X2) 数( X2) 60% 200% 60% 200% 100% 150% 60% 60%~110% 100% 150% 60% 60%~110% 50% 15% 40% 0% 说明: 1. 此表中系数 X2 、 X3 参照了国际上最近有关薪酬组合的研究成果 2. 事业部是公司的利润中心 。目前各个事业部所处的行业不一样,所处的生命周期不一样,, 在公司中的作用也不同,业绩差别比较大,对这些事业部的关键业绩指标不能采取一刀切的 办法,应该考核各有侧重。对于事业部总经理和副总经理的短期激励除表中所示之外,应根 据具体确定一到两个关键指标重点考核,重点奖励,具体办法请参照对事业部总经理考核的 特殊说明。 资料来源: 3. 长期激励的系数为公司后续发展提供一种参考,目前暂不实行。 80 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 81 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 KPI1 组成表 ( ) 指标 评估指标 类别 指标说明 利润完成 事业部完成预 率 算利润的比率 当期由新客户 财务 新客户利 带来的利润与 表现 润贡献 预算目标的比 率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 频度 月末计算 上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 20% 公司预 算要求 30% 公司预 算要求 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 5% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 作计划 B 人数 部 5% 半年考核 月末计算 上报 A 当期新客户带来利润 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算 上报 Y=(A/B)*100% 半年考核 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 营运 事业部质量系 ISO9001 统运行的整体 运行情况 状况 季度考核 根据质量系统的 上报 要求 资料来源: 基准值与 目标值 权重系 实际 目标 实际 实际值数 数据来 数 值 值 得分 据来源 源 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 季末计算 上);三次一般 上报 违规((合同额 在 万元以 上)等于一次重 大违规 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 变量说明 年末计算 Y=(A/B)*100% 上报 期末财务 报表 期末财务 B 预算目标 报表 事业部当期到帐销售 期末财务 A 款项 报表 期末财务 B 事业部当期销售总额 报表 - —— A 82 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 (1) KPI 设计说明: 第一二事业部目前处于转型期,需要大力的拓展市场来获得发展,因此这 两个事业部拓展新客户的任务非常重要,所以这两个事业部总经理的关键业 绩考核指标中占权重最大的是“新客户利润贡献”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 “新客户利润贡献”超出了预期目标,则超出的部分给与总经理和副总经理 提成。这样就鼓励了一、二事业部总经理副总经理在兼顾众多关键业绩指标 的同时,重点拓展新客户,使公司总部的战略得以实现。 资料来源: 83 海问咨询 23/1/8 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 利润完成率 利润收入率 事业部实现的净利 润与事业部实现的 收入相比的比率 人均利润率 事业部当期利润总 额与事业部系统当 期平均在编总人数 的比率 财务 表现 销售回款率 内部 营运 事业部完成预算利 润的比率 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 月末计算上报 半年考核 当期到帐的销售款 项与当期销售总额 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 的比率 合同签订是否 考核合同签订是否 符合公司规章 有违规行为 制度 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 上);三次一般 季末计算上报 违规((合同额 在 万元以上) 等于一次重大违 规 ISO9001运行 情况 季度考核上报 事业部质量系统运 行的整体状况 人员 员工遗憾流失 用来说明事业部关 发展 率 键人才流失情况 资料来源: 月末计算上报 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 A 本期事业部实际完成 期末财务 事业部 的税后利润总额 报表 年度运 本期事业部实际实现 期末财务 作计划 B 的收入总额 报表 期末财务 A 事业部当期利润总额 事业部 报表 年度运 事业部当期平均总人 人力资源 作计划 N 数 部 A 84 10% 10% 事业部当期到帐销售 期末财务 款项 报表 公司预 期末财务 算要求 B 事业部当期销售总额 报表 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 10% 质量部 事业部 年度运 作计划 10% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 B 作计划 人数 部 10% A - 根据质量系统的 要求 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 30% A —— 海问咨询 23/1/8 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第三事业部业务发展处于相对成熟的阶段,是公司目前最大的现金来源业务, 因此本事业部财务方面的指标尤其重要。当期本事业部最大的目标是稳定现有 客户、提高运营效率、控制运营成本、获取最大限度的利润。“利润完成率” 是本部门占权重最大的指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 利润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经 理和副总经理。这样就鼓励本部门总经理和副总经理在兼顾其他业绩指标的同 时,工作的重点放在“利润完成率”上面,使本部门的运营与公司战略方向相 符。 资料来源: 85 海问咨询 23/1/8 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 指标 类别 评估指标 指标说明 事业部完成预算 利润完成率 利润的比率 事业部当期利润 财务 总额与事业部系 表现 人均利润率 统当期平均在编 总人数的比率 频度 月末计算上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 半年考核 B A Y=(A/B)*100% B 当期到帐的销售 销售回款率 款项与当期销售 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 总额的比率 内部 运营 A B 合同签订是 考核合同签订是 否符合公司 否有违规行为 规章制度 出现一次重大违规为零分(合 同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规(合同额在 万元 以上)等于一次重大违规 ISO9001运 事业部质量系统 运行的整体状况 行情况 季度考核上报 根据质量系统的要求 人员 公司富余人 用来考核为公司 发展 员安置 安排富余人员 资料来源: 变量说明 基准值与 目标值 权重 实际值数 数据来 系数 据来源 源 事业部当期实际完 期末财务 成的税后利润总额 报表 事业部当期计划完 成的税后利润总额 事业部当期利润总 额 事业部当期平均总 人数 事业部当期到帐销 售款项 事业部当期销售总 额 —— 100% 10% 年初预算 数据 期末财务 报表 100% 20% 人力资源 部 期末财务 公司预 报表 20% 期末财务 算要求 报表 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 A 实际安置人数 人力资源 部 B 公司要求安置人数 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 86 实 目 实际 际 标 得分 值 值 30% 海问咨询 23/1/8 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第六事业部是公司一个比较特殊的部门,肩负着公司其他部门下岗分流员工 就业的重任,本部门工作的重点应该是接纳公司其他部门分流员工,并基本能 够达到部门收支平衡或者轻微的亏损。因此本部门总经理副总经理最关键的业 绩指标是“公司富余人员安置率”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,如果 本部门安置公司富余人员达到了要求,则应该给与专项奖励,但奖励的幅度不 应超过总经理副总经理基本工资最高额的 60% 。 资料来源: 87 海问咨询 23/1/8 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 江阴澄星实业集团 1) KPI 组成表 指标 评估指标 类别 指标说明 净资产收 净利润和所有 益率 者权益的比率 事业部实现的 利润收入 净利润与事业 财务 率 部实现的收入 方面 相比的比率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 运营 ISO9001 事业部质量系 统运行的整体 运行情况 状况 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 资料来源: 频度 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 计算方法 变量说明 Y=(A/B)*100% B 事业部当期销售总额 出现一次重大违规 为零分(合同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规((合同 额在 万元以 上)等于一次重大 违规 季度考核上报 - —— 根据质量系统的要 求 本期列入事业部人才库 的人员离职人数 本期年初事业部员工人 B 数 A 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 88 20% 事业部年 度运作计 划 20% 公司预算 要求 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 10% 人力资源 部 人力资源 部 事业部年 度运作计 划 10% 期末财务 报表 A 半年考核 公司要求 或事业部 年度运作 计划 事业部当期到帐销售款 项 A Y=(A/B)*100% 权重 系数 本期事业部实际完成的 税后利润总额 本期事业部实际实现的 B 收入总额 B 本期期末净资产 Y=(A/B)*100% 目标值数 据来源 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 A 本期事业部实际完成的 税后利润总额 基准值与 实际值数 据来源 期末财务 报表 实 目 实际 际 标 得分 值 值 海问咨询 23/1/8 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 七—十事业部同属比较成熟的制造行业。业务发展也趋于稳定,市场行情波 动范围不大,对调节和稳定公司的现金流起到了非常重要的作用。因此这些部 门工作的重点在于“利润完成率”与“销售回款率”指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且利 润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经理 和副总经理。 资料来源: 89 海问咨询 23/1/8 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛高中层业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 1) 总部各岗位 KPI 组成表 2) 总部各岗位 KPI 考核表格 3) 事业部 KPI 组成表 90 海问咨询 23/1/8 江阴澄星实业集团 谢谢! 资料来源: 91 海问咨询 23/1/8
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10_摩托罗拉薪酬绩效管理及培训办法
摩托罗拉的薪酬与绩效管理 绩效评估的目的 摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托罗拉对员工评估的目的绝不 仅仅是为员工薪酬调整和晋 升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和 公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领导行为;提高对话质量; 增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、 兴趣和工作重点之间发展最佳的契合点。 评估目标 摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(Scorecard)是参照美国 国家质量标准 制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每 年制定的工作目标包括两个方面,一个是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标; 另一个是业绩,它可能会包括员工在财政、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些 作为。也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、 过程管理法。 员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每3个月会考核员工的目标执行 情况。员工在工作中有一个联系紧密的合作伙伴,摩托罗拉称之为Keyworkpa rtner,他们彼此之间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联 系,使考核达到360度的平衡。 如何避免误区 有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板 满意。这种情况也导致评估 的误区,出现两种不好的情况: 一个是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种 是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。人力资源部的细致 工作就变得非常重要了。人力资源部会花很多精力在工作表现前25名和后25 名人身 上。有时候如果这个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。 论功行赏 摩托罗拉年终评估在1月份进行,个人评估是每季度一次,部门评估是一年一次,年 底对业务进行总结。根据 Scorecard的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨 幅,也根据业绩晋升员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每年2、 3月份,公司挑选管理精英,到总部去考核学习,到5、6月份会定下管理人才来。 管理者的素质是关键 如果员工对评估有不公之感,可以拒绝在评估结果上签字。每个员工的评估表会有自 己的主管和主管的主管签字,所以他的上级会知道其中有问题,并会参与进来,了解其 中情况,解决存在的问题。 评估的质量如何与管理者的关系很大。摩托罗拉非常注重管理者的素质,因为管理者 是制度的执行者,所以选拔管理者有许多明确的条件。例如摩托罗拉对副总裁侯选人的 素质要求有四点:第一是个人的道德素质高;第二是在整个大环境下,能够有效管理自 己的人员;第三是在执行总体业务目标时,能够执行得好,包括最好的效果、最低的成 本、最快的速度;第四是需要能够创新,理解客户,大胆推动一些项目,进行创新改革。 副总裁需要有这四个素质,而且还要求这几点比较平衡。总监、部门经理等都会有其就 职要求。摩托罗拉有许多给领导的素质培训,职业道德培训。摩托罗拉还给他们跨国性 的培训,让他们在全球做项目,让他们知道做事方法不只一种。 摩托罗拉重视管理者的素质,如果管理手段不妥,犯了严重管理过失,摩托罗拉会将 管理者撤掉。 适应变革的薪酬 在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会有差距,因为要看工作业绩。 有些特殊能力的人,可能要从国外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在 市场中处于中间档次。 摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大,还有年终奖金。 摩托罗拉意识到固定工资也有好有坏,2000 年摩托罗拉的工资结构有所变化, 会增加一些可变动的工资,并将以前每年一次的奖金改为每季度发放。以前奖金与全球 市场挂钩,2000年将以一个国家单元的业绩作为奖金考核依据。 科学调节薪酬 如果员工对自己的薪酬不满,向人力资源部提出来,摩托罗拉会进行市场调查,如果 真的比市场平均水平低,摩托罗拉会普调工资。成都的员工曾经反映说工资低,人力资 源 部就通过调查市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。 在摩托罗拉刚刚开始工作时,学历上的差别会在工资中体现出来,例如研究生和本科 生会有差别。工作后,本科生 比研究生高是非常可能的。随着时间的推移,老员工可能 经过几年涨工资,基数变得很大,那么应届毕业生的涨幅就会比老员工高。对有创造性 的人摩托罗拉会破格调级。 大家都有奔头 摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总监)、副总裁(兼总监或 总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉,员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有66 4人,女经理人数占到经理总数的23%,而且计划要发展到4%。在摩托罗拉,中专 毕业的工人也有达到部门经理的。摩托罗拉强有力的培训给许多人提供了成长的空间。 在摩托罗拉技术人员可以搞管理,管理人员也有做技术的,做管理的和做技术的在工资 上有可比性。在许多企业大家都看着职业经理人的位置,因为拿钱多,在摩托罗拉做技 术的和做经理的完全可以拿钱一样多。摩托罗拉对许多职能部门都有专业职称评定,例 如在法律部、人力资源部可以评经济师、副教授、教授等。摩托罗拉共有1377 名有 摩托罗拉内部职称的专 业人员,分布在8个不同的事业单位。 摩托罗拉中国公司培训办法 一、 培训条例 第一条 为配合本公司发展目标,充实从业人员的知识技能,发挥潜在智能,以提高 效率,特订定本办法。 第二条 从业人员的培训由管理部统筹执行下列各项: 1、 综合并直辖市各单位培训计划,拟定全年度培训计划; 2、 依全年度培训计划实施培训; 3、 收集及编制培训教材及辅导资料; 4、 检查各项培训实施情况并分析成效。 第三条 培训范围: 1、 新进人员的培训; 2、 市场业务人员的培训; 3、 督导人员的培训; 4、 经营管理人员的培训。 第四条 培训的实施: 1、 主管人员应利用会议、面谈等机会向下属进行培训; 2、 公司开展的培训或参加公司与其他单位共办的培训; 3、 选修大专院校研究所的有关课程; 4、 参加国内培训单位所举办的培训; 5、 参加国内参观考察; 6、 选派国外受训或考察。 第五条 培训的考核与奖惩: (一)考核: 依实际情形分为: 1、测验; 1、 提出考察报告; 2、 提出受训报告; 3、上课情形或受训后应用成果评定。 (二)奖惩: 1、受训成绩优秀者除发给奖状外,可加发奖品以资鼓励; 2、受训人员必须按时到训,因故未能参加者,应事先请假,并转报主办单位,无故 不到者以旷职或旷工论处。 第六条 培训费用按各单位参加人数分摊,其项目及标准如下: (一)讲师酬劳: 1、 本公司从业人员担任讲师者,可酌情支付讲师酬劳,但如为职务范围内者,不 另给酬; 2、 顾问担任讲师者,可视实际情形支付钟点费; 3、 外聘的讲师,其酬劳依实际情况支付。 (二)受训餐点:由公司内部组织的培训,酌情供应受训人员餐点。 (三)受训差族费:赴外地参加训练或担任讲师者,依国内外出差办法之规定办理, 但勤务时间除外,接受训练者,不以加班论。 第七条 本办法经呈准后公布实施,修改时亦同。 二、 培训方法 培训的方法很多,主要有以下四大类型: 1、教学法 即以语言启示,如:讲演、讨论、会谈、讲评等方式,辅导教学;然后再运用讨论方 式讨论,沟通或树立正确的观念;而后再依人员与环境的各种情势作个别辅导、集体辅 导,以适应其需要。故此法又分为集体教学个别教学两种。 即以示范、体验、协作等方式,辅助受训人员自我形成,以养成正确的习惯、态度、 技能、行为;例如活动指导、生活辅导、共同作业等。其要领在于以身作则,由受训人 员试行模仿,再检讨得换,同时协调其养成标准行为。此法适用于动作性内容的培训。 2、情境法 指导用情境的影响力进行培训。例如自然观察、社会调查、团体活动、工场参观、文 物展览,放映影片等,使受训者在动态环境中体验、顺应,从而达到培训训练的功能。 3、案例研究法 此为美国哈佛大学企业管理研究所所创,目的在使参加受训者对工作实况的处理,作 广泛深刻的思考、研究和学习。其具体内容是提出实务问题或个案,由大家参与座谈讨 论,提供意见及解决之道;其原理在于通过交流,提出各种不同看法,以交换经验、沟 通思想。 以上各种方法,具有普遍的可行性,但其如何应用,视实际需要及训练内容而定;进 行时,应把握培训与专业培训并重的原则。 三、 培训计划 制定培训计划应考虑到有关培训实施的许多内容,主要从以下几个方面加以考虑: (一)何时需要培训: 培训是公司产生某种人力资源需求时才提出的,这些需要包括: 1.营造良好的工作气氛,提高员工的士气; 2.确立在同业竞争者中的优越地位; 3.提高营销技巧; 4.促进产品销售; 5.提高公司营运的效率; 6.改善业务内容与工作流程; 7.职员晋升; 8.提高技能与开发新技术时; 9.要担当职责以外的新任务时; 10.公司有新进员工时。 (二)培训总体计划包括: 1.明确地指出培训的必要性与目的; 2.造成实施培训的气氛与环境; 3.确立培训方针,并在公司内彻底施行; 4.决定负责培训者与确定培训组织体系; 5.拟定培训计划与准备关联业务; 6.拟定培训内容的详细计划与准备必要的教材; 7.培训的实施与进展; 8.实施后效果与内容的评价、检讨。 (三)制定培训计划的方法。所谓制定培训计划的方法就是在设计培训实施应该考虑 那些具体的操作内容,即所谓培训的“七W”要素: 1.WHY“培训的目标是什么? 2.WHAT:培训的内容是什么? 3.WHO:谁负责培训? 4.WHOM:培训什么样的人? 5.WHEN:培训的时间及所需时间? 6.WHERE:培训的场所设施? 7.HOW:如何进行培训(包括培训的方法、方式、资料、工具、教材等)。 另外,还需考虑有关培训质量、评价方法指导、与工作业务的关系等,将上述事项综 合考虑即可制订出详 细的培训计划。 四、 培训的分类操作 (一)职前培训(也称为岗前培训)。职前培训是培训实施中的一个环节,指的是对 于新进人员或初次寻求工作人员所初设的一种任职前的短期培训,目的在于配合组织特 定的需要,传授某种专门知识与技能,以适应任职需要。而在所谓教、考、训、用的人 员管理体制中职前培训是人员任用的前提基础。 1、职前培训的目的和功能 新进员工即使学识丰富,见闻广博,但由于缺乏特定的实际工作经验与认训,必须加以 职前培训,才能配合未来任用的效果。职前培训的主要理想目的。可归纳出下列几点: (1)提高管理效率,以合理提高企业投资之时间、人力、物力、财力与实际成效之 间的适当比率。 ( 2)发掘并鉴定新进人员的才能,以补考试方式之不足。其目的在于使人尽其才, 量才使用,并使人员适才适所。 (3)不断改进求新,以奠定训练的基础标准。 2、职前培训的内容 实施职前培训的主要内容包括: (1)解公司历史、业务性质、现行政策、产品特质、工作流程等等,以表明组织机 构稳定情况、声誉及未来目标。 (2)说明工作规章,使新进人员明了工作条件、本身地位、工作职责,以建立员工 自尊心及工作重要性的观念。 (3)发工作手册、沟通重要观念,并授予基本技能。 (4)表示对员工意见及需求,直接永久接触的意愿。 (5)介绍公司环境及器材设备的利用法则。 3、职前培训的方式 (1)推行委托合作。途径有三个:委托和知名高校代为培训、企业高校合作培训、 企业自己培训。企业为储备人才,提高人员素质,必须与企业外的知名经济管理商学院 保持联系,以保证人才合理储备。 (2)实施专业培训。为实际培养熟练的技术员工,企业多向外公开招考一批人才, 予以一年至二年的专业培训,培训某种专门课程和特殊技能,甚至派赴国外受训,此种 专业性职业培训,对于科技性质工作,尤其适用。 (3)新进员工的始业培训。此种职前培训方式是对于新进员工予以短期的讲习或培 训,使之明了企业的组织沿革及业务概况,并告之其所任工作在本企业全部工作中所占 地位及其与其他部门关系。此种方式为期较短,大约是一周至一个月,然后分发到各部 门实际作业。 (4)实践性培训。即一面工作,一面学习。详订课程及进度,实地培训,并指定专 人指导。可分为巡回实习及指定实习,前者使受训者获得各方面知识与技能,依实际办 法及进度,进行定期实习训练,并考核其实际工作成效。后者指定在某部门或数部门实 习,期满合格正式任用,不合格则予以淘汰。 (二)在职培训 1、在职培训的类型。员工的在职培训,就其内容及目的而言,可以有三种范畴: (1)改善人际关系的培训;(2)灌输新知识、新观念及新技术的培训;(3)为晋 级准备的培训。 (1)改善人际关系的培训。此类培训主要是使员工对下述人际关系问题有一个比较 全面的认识。这包括:员工与员工之间的感情、交往;员工自己本身的社会关系和心理 状况;员工对单位、整个组织的认同感或疏离感;以及组织内单位,部门与部门之间的 关系等。 关于人际关系,组织方面所要求的,一般是合作、协调、忠诚以及员工具备高度的感受 力等。总括来说,就是要求员工的态度必须倾向于组织目标的达成。 (2)新知识、新观念与新技术的培训。随着时代的进步、科学技术的日新月异。如 果要发展、跟上时代的步伐就必须随时注意环境的变迁,随时灌输新知识、新技术和新 观念给员工,否则员工必然会落伍。 因此,新知识、新观念与新技术的培训也就成为公司在职训练的重要形式之一。 (3)晋级前的培训。晋级是公司中人事管理的必然过程,由于编制的扩充、人员退 休、离职等各种原因,较低级的职员一定有机会晋升。 大体上,一个员工在刚刚接任一个新的职务时,总是觉得很生疏,不知所从,这是难 免的。然而,我们可以通过培训来减低其生疏感,并增加其信心和适应力,这就是我们 对于新进员工要施以职前培训的原因。同理,当一个员工要从他久任的旧职晋升到未曾 担任高的新职时,其情况是和新进员工所具务的职务陌生感相同的。因为,为了让即将 晋级的员工,在晋级之前先有个心理准备,并且获得有关的知识、技能和资料等,组织 必须对其施以培训,而此种培训也是在职培训的一种。 2、在职培训的规划。举办在职培训,必须先明确组织目前的状况及所需要的培训是 什么,这些都一定要在事前加以规划妥当的。 通常,这方面的工作从以下几个方面进行: (1)业务分析。了解组织目前的业务状况,把生产或服务的业务按顺序列出步骤, 然后依工作简化法盘查这些步骤,认为无必要的步骤就应该加以汰减,使公司的业务分 明。 (2)组织分析。组织的状况会影响个人与集体的工作成绩,如果将组织加以分析, 发现它的弱点,就可以找出个人和团体需要培训的线索。组织分析应包括:目标是否达 成、计划的执行是否混淆、授权是否不当、纪律是否不严、赏罚是否不清、工作是否有 标准、人事是否正常、工作的配备是否合理等. (3)设备分析。了解工作人员操作机器的情况,以决定何种新技术、新知识是为工 作人员所必需,同时,也可以知道,设备是否充足,是否需要更新。 (4)确定培训的需要。以上述的分析结果作为基础,对员工的实际工作情况加以考 察,并举行团体会议、面谈及问卷调查等,再配合人事记录、组织的政策和发展计划, 就可以制定出一套符合业务需要的在职培训计划。 3、在职培训的方法。规划好员工的在职培训计划之后,剩下的就是执行计划的问题; 也就是要以何种方式来实施在职培训的问题。关于这个问题极为复杂,可以就两方面以 讨论: (1)组织自行实施的培训。一般而言,只要是稍具规模的组织一定会自行举办员工 的在职培训。其方式有所谓的工作轮换、批派特别业务、举办专业研讨会、聘请专家学 者演讲或讲课。 (2)委托组织以外的培训机构代为培训。利用委托培训机构代为培训的方式,具有 很好的效果,它在组织在职培训过程中起到重要的作用。 五、 管理人员的培训 管理人员培训的重点在以下五方面: 1、熟悉开展工作的环境。对于管理人员要求他们对于公司的经营性质、管理制度和 所分配部分的工作性质要充分了解。只有如此才能有效的开展工作。 2、注意团队生活的培养。在团体中生活,向具有经验的老手或干部学习工作经验是 最快速有效的方法。所以,培训各级管理人员要先打入团体,成为团体的一分子,直接 参加团体活动和生产行列,在工作中获得经验。此外,工作的安排最好由最基层干起, 使他们确切了解基层人员的工作情形、心理状态和工作中可能发生的疑难。这在将来的 主管工作中是最好的经验。 3、提出工作报告。在初期的培训工作中要求被培训人员定期提出工作报告,最好以 三天或一星期为一期。内容至少要有工作日记、心得报告、专案报告和改善建议等事项。 每份报告均需向其工作的主管提出并经逐层详阅,使每一级主管人员均能了解该人员的 学习进度和深度,以便作必要的高速和加强训练。主管人员必须对每份报告内容了解后, 以疑难的方式予以解答或指示如何自行发掘答案。有错误的要改正,有合理的建议的意 见要立即实行。 4、随时进行工作考核。除了定期的工作报告外,主管应以随机测验的方式作不定期 的考核。这种测绘方式可使主管更深入了解被培训人员的工作绩效和培训成果。主管人 员更可藉此机会与他们进行沟通。 通常工作考核可由被培训人员的逐层主管进行,但主管有必要自己亲自了解其部门内人 员的工作能力工作绩效。这种随机测验的方式可以以单独会谈的方式进行,使被测验人 员不至于因紧张拘束而影响其表达。 就是一般工作人员的考核也可采用随机测验的方式进行,测验的结果要记录,以便前后 比较在被测期间的进步情形。 5、合理的工作调配。在管理人员对某一工作熟悉后,最好能安排调动其他的工作, 特别是一些能力较高,有前途和有发展潜力的新进人员尤不可使其长期做同一工作,以 免浪费人才,而造成士气低落和离职他就的危险。适当调动工作,使其能在最短时间内 学习最多的工作经验。 中国在职教育网服务指南 1、 免费提供全国在职研究生招生简章大全,在职研究生英语辅导班信息。 在职研究生是本专科大学毕业生获得硕士学位的最快捷径,可免试入 学,在职学习,拿硕士学位。 2、 免费提供 MBA、研究生、法硕考前辅导班信息。正规的考研辅导班、 丰富的配套资料,为考生提供了创造辉煌成绩的契机。 3、 在职研究生英语、商务英语、新概念英语、雅思英语、中外教口语、 四六级英语、英语听力、职称英语课程,以其先进的教学方式、优秀 的中外师资、新颖实用的国内外优秀教材让您感受学习英语成功的自 信和乐趣。 4、 人力资源管理人员、心理咨询师、秘书、物业管理人员、公关员、项 目管理师、推销员、企业信息管理师、营销师、电子商务师、职业指 导人员考前培训课程,为您提供多种职业资格考试培训信息,通过面 授辅导,网上学习等形式帮助您提高职业技能,获得职业资格证书。 5、 收费资料有行业报告、市场研究、学术论文、企业数据,是企业投资 决策、个人学术研究的必备资料。 6、 国内最新最全的管理光盘书籍。为您提供内容最新、门类最全的光盘 书籍,全面提升企业业绩和个人管理技能。
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公司岗位、薪酬、绩效级矩阵表
岗位层级矩阵表 职层 A B C D E 岗位分布 管理层 部门总监、技术总 工 部门副总监、高级 项目经理 部门经理、项目经 理、高级技术人员 部门副经理/高级 专员、助理 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 总经办 销售一部(产品) 销售二部(工程) 产品技术支持部 总经理、事 业部总经理 、董秘 产品营销副总 销售一部总经理 采购部 人事行政 总监 营销管理部总经理 产品技术支持总 监 工程设计部经 理/工程实施部经 理/工程管理部经 理 营销管理部副总 营销管理部副 总监/市场管理 监/商务总监 部总监 高级项目经理、 高级工程设计工 程师、高级架构 师 产品经理 商务经理 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 采购部总监 市场管理部经 理/分公司总经 理 采购部经理 市场管理部副 人事部 常务副总 工程技术总工 销售二部副总经理 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 营销管理部 (市场管理) 运营副总 销售二部总经理 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 营销管理部 (商务) 技术副总 工程营销副总 销售一部副总经理 工程部 人事行政 经理 人事经 理/模块经 理(模块 经理最高 适用到C层 8等) E F G H 部门副经理/高级 专员、助理 部门主管、销售员 /工程师、技术人 员 基础员工层:专员 、初级销售员、初 级技术工程师、助 理 实习生 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 行业销售副总监、 高级销售员、高级 销售秘书 销售员、销售秘书 初级销售员、销售 助理 销售实习生 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 销售工程师、销售 秘书 初级销售工程师、 销售助理 销售实习生 技术支持工程组 长、高级技术支 持工程师 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 人事主 市场管理部副 管/模块主 经理/分公司副 商务主管、高级 采购部主管、 管(模块 总经理 合同评审专员 高级采购专员 主管最高 适用到D层 8等) 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 技术支持工程师 助理 商务专员 项目助理/驻场协 调员/资料员 工程初级技工、 技术支持实习生 工程技术实习生 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 采购专员、ERP 人事专员 专员 市场管理部助 商务助理、核算 理(分析、推 专员 广、策划方向 ) 商务实习生 市场部实习生 人事助理 采购助理 人事实习 生 行政部 财务部 质量检验部 资质办公室 财务总监 财务副总监 行政经理 财务经理 质检部经理 资质办经理 行政主管 行政专员 行政助理 行政实习 生 主管会计 质检部主管 会计 质检部专员 出纳 质检助理 资质主管 资质专员 资质助理 资质实习生 一级部门 二级部门 总经办 销售部 销售一部 产品与技术支持部 投标部 销售二部 营销管理部 销售部 商务采购部 质量检验部 工程技术部 工程部 工程实施部 工程管理部 人力资源部 人事行政部 行政部 IT信息部 资质办公室 财务部 实习规划 各部门需求 岗位名称 职类 总经理 管理 销售部总经理/副总经理 销售经理 销售员 销售助理 技术支持经理 技术支持工程师 部门助理 投标专员 销售部总经理/副总经理 销售经理 销售员 部门总监 部门经理 商务主管、专员 采购主管、专员 部门总监 部门员工 部门总监/总工 部门经理 设计工程师 部门经理/高级项目经理 项目经理师 部门经理 预算/资料管理员 部门总监 模块经理 模块主管/专员 部门经理 部门主管/专员 部门经理 部门专员 部门经理 部门专员 部门总监 会计 出纳 实习生 37个岗位 管理 销售 销售 职能 技术 技术 职能 职能 管理 销售 销售 管理 职能 职能 职能 职能 职能 管理 技术 技术 技术 技术 管理 技术 管理 职能 职能 职能 职能 职能 职能 管理 职能 管理 职能 职能 根据目前我司的具体情况 4大类 职层 岗位分布 A 公司高管 公司总经理、副总经理、事业部总经理、董秘 层 B 部门高管 营销部门总经理、技术总工、人事行政总监、财务总监 层 C 实习部门 营销部门副总经理、产品技术总监、工程技术经理、高级技术工程师、高级项 高管层 目经理、大客户销售、职能部门经理 D 经理级 E 副经理级 营销部门副经理、技术部门副经理、职能部门主管 F 主管级 销售员、技术工程师、专员 G 专员级 初级销售、助理 H 实习生 实习生 营销总监、技术总监、职能部门经理、项目经理 职级跨度 10级 10级 10级 12级 12级 12级 12级 5级 不同职类固定工资-绩效工资浮动比例 职类 管理类 销售类 技术类 职能类 职能类 固定工资占比 绩效工资占比 80% 20% 70% 30% 80% 20% 80% 20% 技术类 销售类 管理类 注意:不含高层管理者 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 10 薪酬结构示意表: 代号 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 含义 基本工资 职级工资 绩效工资 技能津贴 加班工资 福利补贴 业务提成 薪酬组别 一 适用范围 管理人员 部门总监\总 工 薪酬结构组合 X9+X10+X11 部门经理\高 工 营销人员 技术人员 职能人员 实习人员 X11 二 三 四 五 六 七 备选方案 X7+X8+X11 X1+X2+X3+X4+X5+X6+X7 X1+X2+X3+X4+X5+X6++X7+X8 X1+X2+X3+X4+X5+X6++X7+X8 X1+X2+X3+X8 X7+X8+X11 不同职类固定 绩效工资浮动 比例 固定工资占比 绩效工资占比 0% 60% 70% 80% 90% 100% X8 X9 X10 X11 奖金 股权激励 效益分红 年薪制 薪级矩阵表 职 层 A 职 岗位分布 级 岗位工资 职级工资 技能津贴 绩效工资A 绩效工资B 工资标准 管理层 B 部门总监、 技术总工 C 部门副总监 、高级项目 经理 部门经理、 D 项目经理、 高级技术人 员 E 部门副经理 /高级专员 、助理 部门主管、 F 销售员/工 程师、技术 人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 37500 35000 32500 30000 27500 25000 22500 20000 17500 15000 17500 16250 15000 13750 12500 11250 10000 8750 7500 6250 12500 11600 10850 10100 9350 8600 7850 7100 6350 5600 8000 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 6250 5900 5550 5200 4850 4500 4150 3800 3450 3100 2750 2400 5000 4750 4500 4250 4000 3750 3500 3250 3000 2750 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 5000 4640 4340 4040 3740 3440 3140 2840 2540 2240 3200 3000 2800 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 2500 2360 2220 2080 1940 1800 1660 1520 1380 1240 1100 960 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 3500 3250 3000 2750 2500 2250 2000 1750 1500 1250 2500 2320 2170 2020 1870 1720 1570 1420 1270 1120 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 1250 1180 1110 1040 970 900 830 760 690 620 550 480 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 550 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 3500 3250 3000 2750 2500 2250 2000 1750 1500 1250 2500 2320 2170 2020 1870 1720 1570 1420 1270 1120 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 1250 1180 1110 1040 970 900 830 760 690 620 550 480 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 550 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 5000 4640 4340 4040 3740 3440 3140 2840 2540 2240 3200 3000 2800 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 2500 2360 2220 2080 1940 1800 1660 1520 1380 1240 1100 960 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 35000 32500 30000 27500 25000 22500 20000 17500 15000 12500 25000 23200 21700 20200 18700 17200 15700 14200 12700 11200 16000 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 5000 12500 11800 11100 10400 9700 9000 8300 7600 6900 6200 5500 4800 10000 9500 9000 8500 8000 7500 7000 6500 6000 5500 总经办 总经理、事 业部总经理 、董秘 F 部门主管、 销售员/工 程师、技术 人员 基础员工层 :专员、初 G 级销售员、 初级技术工 程师、助理 H 实习生 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 2500 2250 3125 3000 2875 2750 2625 2500 2375 2250 2125 2000 1875 1750 1625 1500 1600 1500 1400 1300 1200 1000 900 1250 1200 1150 1100 1050 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 640 600 560 520 480 500 450 625 600 575 550 525 500 475 450 425 400 375 350 325 300 320 300 280 260 240 500 450 625 600 575 550 525 500 475 450 425 400 375 350 325 300 320 300 280 260 240 1000 900 1250 1200 1150 1100 1050 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 640 600 560 520 480 5000 4500 6250 6000 5750 5500 5250 5000 4750 4500 4250 4000 3750 3500 3250 3000 3200 3000 2800 2600 2400 注: 销售类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+绩效工资A+绩效工资B; 技术类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+技能津贴+绩效工资B; 职能类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+技能津贴+绩效工资B; 管理层岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+绩效工资A+绩效工资B+股权 激励(+ 效益分红)。 销售一部(产品) 销售二部(工程) 产品技术支持部 产品营销副总 工程部 营销管理部 (商务) 营销管理部 (市场管理) 技术副总 工程营销副总 运营副总 工程技术总工 销售二部总经理 营销管理部总经理 销售一部总经理 销售二部副总经理 产品技术支持总 监 销售一部副总经理 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售副总监、 高级销售员、高级 销售秘书 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 销售工程师、销售 秘书 销售员、销售秘书 工程设计部经 理/工程实施部经 理/工程管理部经 理 营销管理部副总 营销管理部副 监/商务总监 总监/市场管理 部总监 高级项目经理、 高级工程设计工 程师、高级架构 师 产品经理 技术支持工程组 长、高级技术支 持工程师 商务经理 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 市场管理部副 经理/分公司副 商务主管、高级 总经理 合同评审专员 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 市场管理部经 理/分公司总经 理 商务专员 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 销售工程师、销售 秘书 销售员、销售秘书 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 初级销售工程师、 销售助理 初级销售员、销售 助理 销售实习生 商务专员 项目助理/驻场协 调员/资料员 技术支持工程师 助理 销售实习生 技术支持实习生 工程初级技工、 工程技术实习生 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 市场管理部助 商务助理、核算 理(分析、推 专员 广、策划方向 ) 商务实习生 市场部实习生 采购部 人事部 行政部 财务部 质量检验部 资质办公室 常务副总 人事行政 总监 财务总监 财务副总监 采购部总监 人事行政 经理 人事经 理/模块经 理(模块 经理最高 适用到C层 行政经理 8等) 财务经理 质检部经理 资质办经理 人事主 管/模块主 采购部主管、 管(模块 高级采购专员 主管最高 行政主管 适用到D层 8等) 主管会计 质检部主管 会计 质检部专员 采购部经理 采购专员、ERP 人事专员 专员 行政专员 资质主管 资质专员 采购专员、ERP 人事专员 专员 行政专员 会计 质检部专员 出纳 质检助理 资质专员 人事助理 采购助理 行政助理 人事实习 生 行政实习 生 资质助理 资质实习生 技术岗位职级评定表(技能津贴) 职 层 A 适用 岗位 职级 技术 总工 (管 理层 ) 1 2 3 4 5 评定标准 基础工资 经验10年以上 经验8年以上 经验5年以上经验3-5年 经验<3年 职称证书 本科统招 本科自考 √ √ 6 B 部门 副总 、高 工 C 部门 经理 四 部门 主管 、工 程师 五 技术 工程 助理 、专 员 六 实习 人员 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 评定标准 职级工资 专科统招 专科自考 司龄5年以上 司龄3年以上司龄1-3年 绩效>80% 绩效>70% √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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【绩效方案】薪酬绩效如何做才最有效
薪酬绩效如何做才最有效 目录 ◆ 1、薪酬绩效是一个双赢的设计.....................................................................2 ◆ 2、控制人力成本是 HR 的第一指标..............................................................2 ◆ 3、薪酬绩效的核心——牛人被充分激励....................................................3 ◆ 4、深入剖析员工薪酬结构和逻辑................................................................4 ◆ 5、固定工资设计...........................................................................................4 ◆ 6、薪酬调查与岗位等级标准.........................................................................5 ◆ 7、激活个体-基于岗位激励的奖金与绩效设计............................................6 ◆ 8、激活团队-项目制激励...............................................................................6 ◆ 9、简化绩效-让考核变得简单有效...............................................................7 ◆ 10、绩效薪酬的核心在于牛人得到充分激励...............................................8 很多公司都存在若干有关于“薪酬”的问题: 1、发现公司里的固定工资没有竞争力,核心员工的薪酬在市场上偏低导致 招聘不利,牛人进不来。 2、薪酬机制不健全,经常会发现招新员工的时候明显比老员工高,可 能段位也差不多,但是新人比老人工资高,这叫薪酬倒挂。浮动奖金在工资 里也没有有效设计,关于员工奖励部分没有具体方案,很多岗位并没有得到 有效的激励,奖励方案也比较单一,最多就是年终奖,日常奖励基本没有。 3、公司就没有绩效考核,凭着老板的主观做一些初步评价就可以了; 还有一种是有绩效但是流于形式,也推行了一些绩效考核的制度,搞了一堆 KPI,做了一堆设计,但是效果并不是特别理想。 那么,薪酬绩效到底怎么做才有效? ◆ 1、薪酬绩效是一个双赢的设计 薪酬绩效是整个人力资源的核心项目。开一家公司最核心的目的就是赚 钱,怎么才能赚钱?人力是一个很大的成本,要实现持续盈利的目标,不断 去超越公司的过去,不断形成新的标杆作出新的目标,这就是绩效管理要做 的事情。 从员工层面来说,大家来上班都是求财,但为什么挖好公司的员工很难 , 因为他在公司有股票,因为他和公司的水平都很强,好的公司应该做到双赢 , 员工能挣到钱,公司也能够持续增长,这样的薪酬绩效机制才是有效的。 每个 HR 要树立一个意识,薪酬绩效是双赢的设计,而不是对赌。 ◆ 2、控制人力成本是 HR 的第一指标 薪酬绩效核心点还有一个重点——控制人力成本。优秀的 HR 一定要有 一个思想,要把人力成本控制到位,控制人力成本有两个方法:一个是改变 过去的绩效方式,第二是改变激励模式。现在很多公司有个共同的问题:人 均产值不高,人均绩效也不好,调薪是“普调”的模式,干得好的人和干不 好的人差别并不大,干得好的人就觉得不公平,外面有好机会的时候他就会 跳槽离开,干得不好的人也没有被处理掉。 HR 要做的是,钱要花在有效的地方,换句话说每付一份人力成本都应 该有相对应的产出,这就是薪酬绩效的核心点。一般情况下, HR 首先要把 公司整个人力成本研究透。人力成本与公司收入的占比,比如 15%,有了这 个值之后再去看这个值历年波动变化,比成本不如比毛利,用毛利去算更直 观。(优秀的公司大概占 15%,这是非常优秀的公司;差一点的公司人力成 本可能会做到 40%-50%,换句话说挣点钱都发工资了。) 各位看完 BAT 的数据之后就会发现他们都是 15%左右,为什么他们比较 牛?因为他们的员工有一项不计算薪酬里的收入——就是股票期权,这是作 为个人的资产,比如阿里巴巴公司给你一万股,他的股票 180 美金一股,相 当于一千万人民币,这不是直接计算在工资成本的,优秀的公司一定要把这 个值控制到位。 ◆ 3、薪酬绩效的核心——牛人被充分激励 如何去控制人力成本?我是不是把大家的福利、工资降低就控制了?不 是的。真正做得好的公司是把收入做上去,这是人力资源要做的核心工作。 我们要研究的,是怎么能够把业绩做上去? 第一,是要有特别好的员工,称之为“牛人战队”,公司如果没有足够 多的牛人,做起来就比较难; 第二,是牛人能够玩命干。牛人为什么玩命干,一个是他有某种情怀和 愿景要做这个事情,一个是为收入而战斗,在这玩命干一年,第二年收入能 翻倍,他心里一定是有这样的计划。 所以真正的薪酬设计是围绕着如何去激活牛人,让牛人玩命干,这样才 能做出来超越历史业绩、能不断做出来新的业绩指标。一切以“激活牛人” 为核心,这是薪酬激励设计的根本。 ◆ 4、深入剖析员工薪酬结构和逻辑 怎么来操作?在公司里你首先要有一个薪酬绩效的整体方案:要明确现 在绩效状况,预期目标是什么,中心思想是想就是控制多少成本,其次预估 人均产值提高多少,这是薪酬绩效的目标。 再往下是要对整个公司现有薪酬和绩效进行对接:首先是薪酬部分,要 把人的收入部分搞明白,薪酬的逻辑第一个是固定工资,这部分做不好,员 工就跑了,HR 要想保证招聘有足够的效果,固定部分一定要设计到位,这 是第一个动作。 第二个是在公司里要设定好奖金的问题。很多公司都选择做了绩效工资 的设计,我认为这个逻辑是错误的。举例,员工工资是一个月一万,20%作 为绩效工资,首先这个比例不足以来激励别人:大多数的人觉得一万就是工 资,你如果非要拆分的话效果并不是特别好,效果不好就没有设置的意义。 所以,我认为“奖金设定”要把它拉出来单独做,规则特别简单:一定是基 于完成某种结果,员工要想领到超过预期结果的奖金,就要完成老板给你的 结果。 ◆ 5、固定工资设计 关于固定工资部分,有很多公司会找顾问公司做岗位价值评估,我觉得 意义不大,因为做完效果并不是特别好。我们讨论的重点是,固定工资部分 的几个核心问题: 1、固定工资要跟市场对接 2、固定工资要按级别来设定 HR 需要有以下几个动作: 1、需要把人按公司的岗位序列理出来,基于岗位序列把岗位等级做出 来,每一等级要跟市场薪酬进行对接,设定完等级之后要有一个基本定义, 看看对标的公司看看他们的薪酬多少钱(市场上是 40 万,我给不到 40 万就 招不到人)。 2、然后是你要去写岗位等级标准,我们一般不建议用胜任能力模型做 , 一个公司的任职资格体系怎么搭,里面核心的点是基于岗位等级对应的标准 是什么,什么情况下可以凭为助理、专员、高级专员,基于什么样的条件和 工作结果来认定,这是任职资格里做的事情。 ◆ 6、薪酬调查与岗位等级标准 固定工资里,最重要的动作一个是薪酬调查,一个是任职资格。薪酬调 查的核心思想其实就是要跟市场上的薪酬数据做对接,有以下几种办法: 1、在市场上找一个调查报告,看看同行业公司给多少钱。 2、第二种方法是自己调查,真正对岗位薪酬比较了解的人是公司招聘 负责人,招聘的人天天招聘对行情会比较清楚,做薪酬的 HR 要跟他们在一 起,这是薪酬设计的基本思想。 3、还有一种办法是组织行业内的人自己调查,这也是下一步我在的事 情。把各类数据输入进去大家一起做一个调研,这种报告就非常有价值。 ◆ 7、激活个体-基于岗位激励的奖金与绩效设计 浮动工资很复杂,既要基于岗位完成时效,还要基于项目来激励设计, 都要跟绩效挂钩。比如,经理们年薪 30 万,月度工资 1.5 万,年底考核在什 么情况下,可以由 1.5 万变成 1.8 万,要把这个规则写清楚。员工的个人绩 效奖金:比如,一个员工月薪 5000 元,HR 拿 3000 元出来作为激励,这里需 要设定一个目标,比如员工要完成什么事,达到什么效果,这样才能给多发 3000 元,哪些情况下发 1000 元,哪些情况下发 2000 元都要有,而且要做得 简单。部门经理有三个指标比较合适,员工的只有一个指标,基于这样的指 标给他定一个激励方案,干得好就给激励。 至于公司的核心岗位怎么做,这个指标的设定是另外一个层面,指标设 计也比较简单:一句话说明岗位和部门存在的价值。比如人力资源的招聘, 在公司里满足业绩需要给公司招合适的员工,考核指标就是找牛人。设定一 个奖金,招到某一个量给相应的钱;培训就是培养出来多少牛人。换句话说, HR 要明白这个岗位最终输出的是什么,拿到什么结果才是牛的,基于这个 结果写 KPI,再去给员工设定一个激励方案。HR 实际操作时,需要把岗位 KPI 梳理和奖励方案做出来,这里面包括管理层的梳理和员工梳理。 ◆ 8、激活团队-项目制激励 基于项目的激励模式,里面有两种方案,基于短期的项目比较简单,完 成一个项目达到某种效果给相应激励。模式就是基于某个结果给多少钱,这 个是核心。操作中要把项目的逻辑理出来,判断什么样的项目才是可以被激 励的(对公司未来业绩有支撑的,而且需要大家玩命干的项目)可以设定一 个项目奖,完成之后给奖励,完不成也可以定一些处罚规则,比如说可以做 俯卧撑、平板支撑等。 然后是针对长期的项目,公司有一个研发项目,项目周期特别长,可以 考虑允许员工入股,比如项目里的 20%是由员工出资的,是风险投资,大家 一起来共担,前期是这个项目收益是可以共享的。像地产公司的项目就很好 做,一个楼卖多少钱是有算法的,如果收益模糊不清就不建议这么做。 总结下来,项目制与前面是基于岗位的核心关键点不同。项目制是以关 键产出为核心的,基于关键产出来定绩效,这样做出来的绩效设计才是比较 有意义的。无论是项目还是岗位,最最核心的是关注产出:产出什么就对应 什么激励,绩效管理最核心的思想不是只做一个考核,最核心的点是关注 “关键产出”。 ◆ 9、简化绩效-让考核变得简单有效 岗位的 KPI 梳理,过去我们的方法做得很复杂:调研、访谈等等。其实 只要把所有的业务单元抓在一起,一句话说明白这个岗位到底是干什么的, 把岗位存在价值写清楚;第二个是准确说出这个岗位产出是什么。梳理完之 后绩效中一定要跟奖励挂钩,不跟奖励挂钩的绩效都没有意义。 还很多人问我怎么做 OKR?大家可以看看谷歌,谷歌是找一批全球顶尖 高手来做颠覆式的东西,所以他们的核心是颠覆,给员工的指标都是不可能 完成的,超越和变革是他们所追求的东西,这样的团队基因,用 OKR 比较合 适。但大多数中国的公司用 OKR 就很难,在中国把岗位绩效和奖金挂钩做到 位是最简单直接的,我更倡导的是,简化绩效以激励为核心,这是做绩效的 初衷。 ◆ 10、绩效薪酬的核心在于牛人得到充分激励 一般情况下技术驱动型的公司,往往对人的依赖性比较强,就是靠人为 中心来做。留住牛人有一个好的方法,就是给他一个难以拒绝的薪酬,这个 薪酬足够诱惑他,而且对其他公司具有免疫力。但是前提是针对:创业型或 者是高技术型企业,或者是达到一定规模的公司会,适合做类似的长期激励。 这里有一个很大的挑战:老板愿意不愿意给。 对于很多成长型的公司来说,想招一些牛人进来,吸引牛人的一个是固 定工资,这个力度不是特别大,奖金力度也不是特别大,股票增值是最 OK 的。整个的薪酬设计就是让业绩前 1/3 的人固定工资涨上去,让他们的奖金 多拿,而且能拿到公司的股票;相反之下业绩做得不好的人,固定工资也不 涨,奖金也拿不到,最后他可能会离开公司。 在公司里,真正对组织业绩有核心价值的人员要有核心激励。
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年度薪酬调整方案(岗位绩效工资制)
薪酬调整方案(试行) ——岗位绩效工资制 一、 薪酬的界定 本方案的薪酬是指公司对员工承担的工作和提供的劳动贡献所支付的现金报酬。包括基本薪酬 和可变薪酬或浮动薪酬,但不包括福利,福利将在《员工福利管理制度》中体现;基本薪酬包括基本 工资、岗位工资、司龄工资;可变薪酬或浮动薪酬包括绩效工资、年终奖。 二、本方案的适用范围 1. 本方案适合除总监以上高管、车间一线员工、综合部搬运工以外的所有岗位; 2. 总监以上高管实行年薪制,另行制订方案; 3. 车间一线员工(含各班组长)执行车间工时定额手册; 4. 综合部搬运工实行搬运工工时定额手册。 三、 薪酬构成 薪酬 基本工资 岗位工资 绩效工资 司龄工资 年终奖 注释: 标准工资=基本工资+岗位工资 工资总额=标准工资+绩效工资 月薪酬=标准工资+绩效工资+司龄工资 年薪酬=(工资总额+司龄工资)×12+ 年终奖 1. 基本工资 是员工的保障性收入,以实际出勤天数核发; 公司根据实际经营发展状况和当地社会劳动保障部门正式公布的城乡居民最低生活保障、城市 居民最低工资标准进行调整; 本方案执行统一的基本工资标准,定为××元/月,其中××元为最低生活保障标准。 注: ① 员工因绩效低下或违纪,工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准; ② 公司在经营不景气时期以及事业发展暂时受挫阶段将启用自动降薪措施,但降薪后不得低 于员工最低生活保障标准; ③ 待岗、停职员工在待岗、停职期间工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准。 2. 岗位工资: 岗位工资是岗位不同价值的体现,以实际出勤天数核发; 依据岗位所承担的工作责任、所需的知识技能、及所处的工作强度与工作环境等因素进行岗位价 值评估,参照本地区、同行业相关标准,结合公司实际情况及未来发展战略规划进行制定; 1/7 以任职者自身综合能力结合适岗度评价为付薪依据,实行动态管理,易岗易薪,岗变薪变。 3. 绩效工资:是以对员工工作绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩的效 果;每个岗位对应一个固定的绩效工资标准,根据月度(季度)绩效考核结果核发。 绩效工资标准为该岗位工资总额的 15%至 40%,岗位等级越高,如下表所示: 职 等 绩效工资标准占 工资总额的比 A B C D E 50% 40% 30% 20% 15% 4. 司龄工资 司龄工资以员工自入职本公司之日起计算(其中 2008 年 3 月 1 日之前入职的员工,以 2008 年 3 月 1 日改制时间为起算日),满一年的次月起享受每月 50 元司龄工资,司龄每增加一年,司龄工 资对应增加 50 元;司龄工资实行上限封顶,司龄满 8 年后不再追加兑现司龄工资,即司龄工资总 额不超过 400 元/月。 5. 年终奖: 由总经理办公会议讨论另行制定,并报董事会审批,原则上当年第一季度计发上年度年终奖; 发放原则如下: 入职时间 入职不满 6 个月 入职 6—12 个月 入职 12 个月及以上 发放标准 不发放 按比例发放 全额发放 6. 薪酬计算公式: 月实际薪酬=[(标准工资+司龄工资)×当月实际出勤日/当月应出勤日]+绩效工资标准×绩效考 核系数-扣项。 ※ 绩效工资标准=工资总额×(15%~50%)。 四、 岗位等级设计 根据公司目前的实际情况,参照企业组织架构,从岗位所承担的工作责任、工作强度和所需的 知识技能、价值贡献等方面进行岗位排序,具体岗位价值评估,待公司薪酬管理办法与定岗定编方 案正式发布后,公司组织专题岗位价值评估项目组予以完善制定,经公司薪酬委员会审核同意后另 行颁布。 2. 岗位等级设计 公司所有岗位进行排序,可分为 5 个职等,每个职等内包含有 2~3 个职级,详见××有限公 司岗位等级表(表 1)。 表 1 ××有限公司岗位等级表 职 等 岗位描述 A 决策层 B 高层管理 职 级 典型岗位 职类 管理序列 A1 总经理 总经理 A2 常务副总经理 常务副总 B1 副总经理 副总经理 职能序列 专业技术序列 操作序列 2/7 C D E 中层管理 基层管理/ B2 总监/总工艺师 总监 总工艺师 C1 经理 部门经理 副总工艺师 C2 副经理 部门副经理 主任工程师 C3 高级主管 高级主管 主责工程师 D1 主管 科室主管 工艺技术员 D2 见习主管 见习主管 D3 专员 E1 一级助理 E2 二级助理 E3 三级助理 业务骨干 助理 业务部门核心 机修专工/助 核心岗班长/ 岗位 理工艺技术员 核心岗主操手 职能支持部门 机修普工/工 班长/主操手/ 核心岗位 艺员 专业技术工人 工艺助理 技术工人 业务部门一般 岗位 职能部门一般 生产一线操作 岗位 工人 职能支持部门 操作岗位 生产辅助工人 说明: 1. 管理序列 从事管理工作并拥有一定管理职务的职位。通俗的理解是“手下有兵的人”,企业因其承担的 计划、组织、领导、控制职责而成为主要的企业付薪依据。如:企业的基层、中层和高层管理者。 2. 职能序列 从事某个方面的职能管理工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位,企业付薪依据的主 要依据不是因为其承担的计划、组织、领导、控制职责,而是其辅助、支持的职责。如:会计、行政助 理、人事助理、QA、统计员、采购员等。 3. 专业技术序列 从事技术操作或设备维修相关专业的技术人员,表现为需要一定的技术含量,企业付薪依据的 主要是该岗位所具备的技能,一般付薪的项目不体现为计件的形式,但不排除少量的项目奖金。 4. 操作序列 指在公司内部从事生产作业的职位,一般工作场所比较固定。 3/7 薪酬调整方案(试行) 五、薪酬等级及水平设计 根据公司未来发展战略目标及当前盈利水平,参照本地区、同行业相似企业薪酬水平,制定公司薪酬等级和薪酬水平,详见××有限公司薪级表(表 2); 表 2 ××薪级表 薪 级 级 差 薪档(工资总额) 5档 4档 3档 2档 职等 E 档 1档 差 E3 E2 职等 D E1 D3 D2 职等 C D1 C3 C2 C1 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 4/7 薪酬调整方案(试行) 8 7 6 5 4 3 2 1 5/7 薪酬调整方案(试行) 说明: 1. 每一职等对应一特定的薪酬区间(表中阴影部分),原则上该职等内所有岗位的薪酬 不会突破这个区间; 2. 本表不包括职等 A 和职等 B 薪酬水平标准; 3. 表中共有 25 个薪级,每个薪级又分为 5 档,其中 3 档为标准值。 六、 岗位定级 依据××薪酬实施方针与政策,由各级管理负责人负责实施本系统内各个岗位的等级评定工作。 确定岗位标准薪级水平后,再依岗位任职者的具体工作表现,确定任职者的实际薪级薪档。 七、附则 具体操作实施详见附件一。 起 草 者 审 核 者 批 准 者 编制日期 审核日期 批准日期 6/7 薪酬调整方案(试行) 附件一 鉴于公司目前实际情况,缺乏详细的、可执行的岗位说明书,无法对各个岗位价值进行比较准 确的评估,因此本方案的正式实行将按以下过程开展: 1. 过渡阶段:指从原有的薪酬体系过渡到本方案的过程,主要体现在薪酬结构和薪酬水平的 调整,形成合理的结构,缓和岗位之间现有薪酬水平的不平衡; 下列员工或岗位不在调整范围内:⑴ 2010 年 10 月之后入职的员工;⑵ 2011 年因转正、调岗、 晋升或其他原因已进行薪酬调整的员工;⑶ 执行其他薪酬方案的岗位。 由总经理会同各部门分管领导根据各《岗位说明书》进行综合评估,先确定该岗位的职级,再对 应该岗位所处职级的薪酬宽带中值,根据以下原则进行调整: 1.1 调整后工资总额原则上不得超过该岗位所对应的薪酬中值; 1.2 调整后工资总额增幅,根据该岗位对应的中值数高于其原工资总数的比例,遵守以下原则: ① 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总额)/原工资总额×100%; ② 中值数高于原工资总数的比例=(中值-原工资总数)/原工资总数×100%; (中值-原工资总数)/原工资总数 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总 ×100% 额)/原工资总额×100% 20%以内 不得超过 25% 20%~40% 不得超过 35%,其中 D1、C3 不得超过 45% 40%以上 不得超过 50%,其中 D2 及以下职级不得超过 40% 1.3 调整过程中遵行就近原则; 1.4 在调整过程应适当的考虑到员工在本岗位所具有的工作经验和技能。 2. 第二次微调:对于过渡阶段调整后月标准总薪酬低于其薪酬中值的岗位,可进行第二次微 调,由各部门分管领导依据《绩效考核实施方案》,以《岗位说明书》为基础,并结合本部门工作任 务及岗位关键业绩指标,制定各个岗位月度绩效考核方案及二次调整计划,报总经理批准后,同时 报综合部人力资源科备案,调整计划期间如该员工考核结果符合要求,则按计划实施调整,否则延 缓; 3. 最终定级:待各部门定岗定编方案、《岗位说明书》及公司薪酬管理办法正式发布后,公司 组织专题岗位价值评估项目组进行岗位价值评估,再根据价值评估结果对本方案中岗位定级进行矫 正,最终确定各个岗位的实际薪级,经公司薪酬委员会审核批准后将本方案及《绩效考核方案》同步 颁布施行。 7/7
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17_大连乾豪企业集团公司2010年绩效管理体系与薪酬体系设计方案(PPT 98页)
乾豪企业咨询项目报告 机密 大连乾豪企业集团公司 绩效管理体系与薪酬体系设计方案 2010.1 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系设计方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系设计方案 薪酬体系的实施建议 2 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 3 建立以战略为导向的绩效管理体系设计步骤 •根据乾豪的战略 目标,进行层层 分解 •企业的绩效考核 应以战略为导向、 实现公司中长期 目标和价值为宗 旨,而不应只观 注短期利益 •结合乾豪的战略 规划,通过平衡 记分卡,对战略 目标进行层层分 解 •设计一级关键 指标,并自上 而下进行分解 •依据企业的战略 和平衡记分卡, 首先制定公司级 关键绩效指标体 系 •结合各部门的职 能和各岗位职责 内容,将一级指 标自上而下分解 到各职能部门和 各基层岗位 •将公司级和部门 级指标分解到相 应的管理岗位 •进行关键指标 •确定权重,并 的有效性检验, 设计业绩合同 形成指标体系 与考核方法 •对每个岗位的指 标进行特性、相 关性测试 •将通过测试的指 标形成指标体系 4 •设计考核流程, 完善绩效管理 制度 •根据组织绩效导 •制定统一的考核 向分配指标权重, 流程 使其符合战略要 •建立和完善绩效 求 管理理制度 •设计部门经理级 以上的业绩合同 •设计所有岗位的 考核方法与考核 表 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标? • 能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准 • 能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接 • 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 • 能为决策提供支持信息 • 能帮助及时发现问题,鼓励持续改进 • 对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因 • 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 • 能评估流程改进的有效性 • 能鼓励团队和协作精神 • 能代表一个企业怎样评价它的员工 • 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 5 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文化和 信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略方面 •企业必须能透过 绩效管理的过程 和结果,不断地 进行组织学习, 以期透过了解绩 效指标与策略目 标间的因果关系, 达到改进策略规 划和提高绩效管 理的效率 流程方面 组织文化方面 •建立自策略目标由上而下 •确认与绩效管理有关 绩效目标设定的流程 的重要技能 •绩效目标的考核和跟踪机 •清晰定义绩效管理的 制与流程设计紧密联系,使 绩效成果透明化,增加企业 对绩效的掌握度和后续的改 善行动能力 重要单位及其角色 •创造企业以绩效为导 向的文化与行为 •整合资源分配流程,如预 算、计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人力 资源来完成目标 •完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员工 绩效 •强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果的 了解,以期增强向心力并创 造更好的绩效 6 信息技术方面 •信息技术必须能 有效地储存、分 析、分发绩效数 据,使绩效结果 更即时化与透明 化 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户、内部运营和学习成长: 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长? 学习成长 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 7 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成 长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 • • 后向指标 结 果 导 向 ( + ) • • ( + ) ( + ) • • 先行指标 过 程 导 向 ( + ) • • • 示例 财务面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 客戶面 客户满意度 品牌市场价值 内部营运面 前期策划流程改善 工程施工流程改善 学习与成长面 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 8 ( + ) ( + ) (+) 正面影响 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确 保各组织之间的目标协调一致 由上而下及由下而上的绩效目标的建立 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表现等 ) 示例 企业目标 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 工程与销售的 财务指标、市场占有 率) 分管总监 先行指标完成率 ( 如 : 运行、营销、 成本等指标 ) 部门经理 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培 训计划,如期完成财 务报表等) 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 个人 关键 成功 因素 / 指标 9 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 关键成功因素 / 指标 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从公司战略目标引伸而来的关键成功因素 “… 争取在 2010 年前成为区域住宅及相关服务领域全面领先的大型住宅产业集团” 1 财务 1.1 提高企业盈利水 平 1.2 提高资产利用率 1.3 控制合理的财务 结构 2 客户 3 内部营运 3.1 提高前期策划水平 3.2 提高工程设计管理 水平 3.3 提高工程施工动态 管理水平 3.4 提高材料供应水平 3.5 提高客户关系管理 3.6 建立并持续改善乾 豪流程和制度 3.7 提高职能管理水平 2.1 提高市场份额 2.2 提高客户满意度 2.3 建立良好的企业和 品牌形象 2.4 提高市场盈利能力 10 4 学习与成长 4.1 持续提高员工技 能水平 4.2 创建持续创新、 勇于变革、富有弹 性的企业文化 4.3 提高员工满意度 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现 企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 客户方面 2.2 3.1 提高前期 3.2 策划水平 内部营运方面 3.6 提高市场份 额 4.1 1.2 提高企业盈 利水平 2.4 提高工程设计的 3.3 提高工程动态 管理水平 管理水平 提高资产利 用率 1.3 控制合理的 财务结构 提高市场盈 利 2.3 提高客户满 意度 建立良好的企业 和品牌形象 3.4 提高材料 3.5 供应水平 3.7 提高客户 关系管理 提高职能管理水 平 建立并持续改善公司的流程和制度 4 学习与成长方面 提高净资产 回报率 提高整体劳动生产率 持续提高员 工技能水平 4.2 11 创建企业文 化 4.3 提高员工满 意度 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3 提高内部营运效率 3.5 3.6 3.7 3.8 关键绩效指标 举例 主要负责部门 提高前期策划水平 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 提高工程动态管理水平 提高材料供应水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 提高职能管理水平 提高员工工作水平 核心指标 一般指标 12 3.7.1 提高职能服务部门的内 3.7.2 3.7.3 部客户满意度 做好重要档案的管理工 作 及时、有效的开展人力 资源活动 3.7.4 及时、有效的开展财务 活动 3.7.5 提高公司计划管理职能 员工出勤率 各部门 人均利润率 各部门 人均销售收入 各部门 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高前期策划水平 3.1.2 3.1.3 关键绩效指标 举例 主要负责部门 当年土地购置计划完成率 开发部 市场调研计划完成率 开发部 市场分析报告的质量 开发部 提高项目开发手续办理水 平 项目开发手续办理的完成率 开发部 提高规划设计的管理水平 工程设计的管理和控制 提高项目前期策划的管理 水平 前期策划的管理和控制 提高土地购置能力 提高市场分析能力 3.1.4 3.1.5 3.2 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 3.2.1 3.2.2 3.2.3 核心指标 一般指标 3.2.4 开发部、总工办 开发部 施工图的审核质量 总工办 施工图设计进度管理 总工办 设计变更管理的质量 总工办 技术管理制度规范制定的质 量 13 总工办 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 制定在实际操作中可以分四步走 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 指标来源 说明 1.1 战略指标分解 通过平衡记分卡分解所得的指标有助于个人理解 自己的 KPI 对公司收入及战略目标的影响 1.2 岗位工作常规指标 与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人 员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极 性 1.3 短期重点指标 为配合公司的短期任务完成设定的指标 1.4 集体指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的 一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担 1.5 防范性指标 为杜绝安全、质量事故等重大问题影响企业运作, 用安全、质量指标以加强管理力度 1.6 流程 确保流程的正常运行 14 4. 修改确认 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 指标罗列 • •通过平衡记分 卡分解战略指标 • 指标列表 财务类: • • • • • 客户 / 经营类: • • • • • • • • •参考现有考核 指标、岗位说明 书 • • 工程总监举例 人员管理类: 公司资本回报率 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 消费者对产品质量的满 意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 项目质量安全事故率 售后服务客户满意度 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估 价表的质量 工程质量安全事故 • 15 关键人才流失率 • • • • • • • • • • • • • 收入增长率 应收帐快周转 次数 资产负债率 销售收入 概算工作质量 建安成本分析及甲 供材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格 率 材料价格合理性 供应商管理质量 仓储产品损坏率 设计变更管理的质 量 施工图的图纸差错 率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 筛选 1. 罗列指标 初步筛选的工作包括去除 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 举例 2.1 完全不可控指标 • • • 公司资本回报率 收入增长率 应收帐快周转次数 2.2 完全不可测的定量指标 • • • • • 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估价表的质量 售后服务客户满意度 供应商管理质量 • • 项目质量安全事故率 仓储产品损坏率 2.3 影响不太大的指标 2.4 重复指标,无特别存在价 值 2.5 已过时的指标 16 • • 资产负债率 销售收入回报率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 然后按 KPI 选择的原则进行二次筛选 一次筛选后 KPI 列 表 财务类: 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 客户 / 经营类: 消费者对产品质量的 满意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 概算工作质量 建安成本分析及甲供 材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格率 材料价格合理性 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 工程质量安全事故 最终 KPI 列表 财务类: KPI 选择原则 指标数量控制在 58个 选择对经济效益影 响大的 指标可控性要强 不要计算过于复杂 如为符合发展要求 必须列出 , 但可测 性可控性不强或有 重复的指标 , 可作 为监控指标 人员管理类: 关键人员流失率 注:与设计总监的指标重复,设计总监到岗后,此 2 个指 标可删除; 17 * 监控指标 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 客户经营类:产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 人员管理类: 关键人员流失率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 3 、确定权重 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 3.1 确定分类权重 价值链前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些 3.2 评定各 KPI 对经济效益影响 (主要针对指标分解) 定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一 般不推荐,可以直接采用月亮图大致估算 3.3 评定各 KPI 的可控性 采用月亮图大致估算 3.4 评定各 KPI 的可测性 采用月亮图大致估算 3.5 评定综合得分 按对经济效益影响权重 60% ,可控性权重 25% ,可测性权重 15% ,对各指 标三方面评估结果进行加权得出总分 3.6 根据 3.1 与 3.5 初步确定权重 按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于 10% ,最大 不超过 30% ( 10% ≤ X≤30% ) 3.7 初步权重调整 为计算简化,通常多用 5 的倍数(如 ,23% 调到 25% ),同时根据 3.6, 对 所有权重结果进行调整 18 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 用月亮图确定各 KPI 初步权重,并进行简单调整,得到初选权重 分类权重 指标类别 30% 财务类 具体指标 对经济效益影响 可控性 可测性 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 加权得分 3.5 10% (11.3%) 2.3 10% (7.4%) 3.5 10% ( 11.3% ) 60% 客户 / 经营类 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 2.3 – – 1.7 15% (13.4%) 1.7 10% (9.9%) 2.3 10% (9.9%) 10% (13.4%) – 2.3 15% (13.4%) 10% 4分 3分 2分 人员管理类 1分 0分 2.9 关键人员流失率 10% (10.0%) 权重计算公式 ( 对经济效益影响 *60%+ 可控性 *25%+ 可测性 *15%) 指标 权重 = 重 X 分类权 19 该类所有指标的总加权得分 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 4 、修改确认 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 4.1 将各 KPI 筛选部门制成列表 , 横向比较 确保各部门对此 KPI 负责,且根据责任大小 承担了相应比例的权重;核查指标、权重是 否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解 到相应部门 4.2 与人力资源部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标 明确该指标计算方法及数据来源;对定性指 标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评 估表 4.3 与上级领导讨论指标 确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨 论 KPI 设置的权重是否合理,对定性指标评 估标准进行确定 4.4 审核是否支持下级部门的 KPI 设定 确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利 于其推动下级员工工作 20 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目标 会议目的: • 确定各部门的目标设定 参与者: • 各职能、业务部门负责人 会议输入 •公司整体的目标期 望 时间: • 12 月份,历时约 6 个小时 •在关键业绩指标上 建立的各层面初步 确定的目标 具体内容: • 每个部门汇报建议的目标,并强调与总经 理原先设定的期望的不同,着重分析差距 原因 总经理质询各汇报者,对建议的目标以及 要求的资源 ( 资本与人力 ) 进行挑战分析 其他与会者提出质询 各部门负责人基于可行性分析,逐一回答 质询 如有问题,提出并同意具体解决方案 最终确定各层面的目标 •各部门的经营计划 初稿 •各部门主要业务的 历史表现 • • • • • 21 会议输出 •确认整体及公 司的目标,签订 业绩合同 •开始准备修改 并最终确定为完 成目标的行动计 划 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 修改完成后即可制定最终业绩合同 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 单位 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 % 元 % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 签名: ____________ 22 发约人 1 ____________ 发约人 2 业绩分值 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 通过业绩合同可以实现公司内的层层管控 总经理 管控原则 每个领导直接通过业 绩合同监控下一层的 业绩情况 每个领导均有权跨级 了解下属部门的业绩 指标 直接通过 业绩合同 管控 好处 在需要 时了解 细节 业务总监 •通过数据化的、客观的数据使公 司的整套业绩完全透明 •公司内每个主要部门均有明确的 被考核指标,保证责、权、利的界 定 直接通过 业绩合同 管控 •高层领导集中精力主要管理直接 下属,但在必要时可以了解跨级下 属的业绩表现。由此保证对问题的 直接发现,并避免下属部门负责人 对负面信息的隐瞒和对其下人员的 庇护 部门经理 23 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 24 关键绩效指标设计原则 越是高层管理者的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 为 5-8 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 5-8 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 5% KPI 主要衡量与当年经营计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 25 乾豪公司级关键指标 项目 财务指标 客户 / 经 营指标 人员管理 指标 指标名称 指标目的 1 净资产利润率 评价公司权益资本的获利能力,为股东带来更大的价值回报 2 净利润 评价公司的收益能力及市场表现 3 净现金流量 评价公司的获利质量和持续经营能力,降低公司经营风险 4 销售收入 评价公司的收入规模及增长速度,实现公司业务的合理增长 5 存货周转率 评价公司规划设计水平和销售能力,降低公司经营风险 6 客户满意度 综合评价公司在为客户提供产品过程中的综合表现 7 产品质量投诉次数 评价工程施工过程中的质量控制效果 8 前期策划的管理和控制 评价公司对策划的进度、成本和质量的管理控制能力 9 工程质量的优良率 评价公司对项目工程质量的管理和控制 10 土地购置计划完成率 评价公司完成土地储备战略目标的能力 11 项目进度计划的执行 评价公司对项目进度进行控制和管理的能力 12 流程执行效果 评价公司新的流程制度的执行效果 13 员工流失率 评价公司用人留人的能力 14 关键人才培养计划完成 率 评价公司范围内各部门培养关键人才的情况 26 公司高层岗位绩效指标说明 每个高层指标体系包括 5-8 个指标,指标分财务类、客户 / 经营 类、人员管理类三大类; 按价值链的各环节与公司成本、收入关系的大小确定三个大类的 权重,价值链前后端的财务权重要大,中间环节财务权重要小; 然后计算具体指标的权重; 最后描述各具体指标的评价标准; 27 公司中层及以下员工绩效指标说明 以部门主要工作的完成情况为基础,结合指标分解体系形成的部门指标最终 形成部门经理的指标体系; 部门经理的指标向下分解,结合具体岗位说明书形成部门员工的指标体系; 每个员工指标体系包括一般指标和专用指标, 部门经理一般指标有 4 个, 员工一般指标有 3 个; 专用指标是根据公司指标的分解和岗位说明书确定的,并通过逐步筛选最终 确定 最后描述各具体指标的评价标准 28 高层岗位绩效指标:工程总监 类别 指标名称 净资产回报率 财务 管理费用控制 指标 率 工程成本偏差 率 产品质量投诉 次数 指标 权重 信息来源 举例 考核 周期 考核者 10% 财务报表 年度 总经理 10% 财务报表 年度 总经理 10% 预算合同部、财务部 年度 总经理 说明 考核企业资本经营营运 能力。 考核所辖部门管理费用 的控制效果。 考核对工程成本的控制 效果。 考核工程总监对工程施 15% 工作记录 年度 总经理 工过程中的质量控制效 果。 考核对项目进度进行控 项目进度计划 的执行 10% 部门工作报告 年度 总经理 客户 /经 工程质量的优 10% 验收报告 年度 总经理 10% 工作记录 年度 总经理 设计变更管理 参考 设计变更单及相关 的质量 指标 部门反馈 年度 总经理 15% 现场记录 年度 总经理 年度 总经理 良率 标 施工图的图纸 差错率 工程质量安全 事故 管理 度计划之内完成所定任 务。 营指 人员 制和管理,保证在原进 关键人才培养 计划完成率 10% 人力资源关键人才 培养计划 考核工程总监对项目工 程质量的管理和控制 考核工程总监对施工图 的审核的效果。 考核设计变更的合理性 与及时性 考核对质量、安全事故 的防范效果。 考核所辖部门内关键人 才的培养计划完成情 指标 况。 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *1 0 29 高层岗位绩效合同:工程总监 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用控制率 工程成本偏差率 % % % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 举例 权重 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 签名: ____________ 发约人 1 30 目标值 ____________ 发约人 2 业绩分值 部门经理岗位绩效指标:企业管理部经理 指标 类型 指标名称 指标 权重 信息来源 考核 周期 举例 考核者 说明 考核部门的整体运行情 部门满意度 10% 调查问卷 季 度 分管总 监 况,表明公司对部门工 作的满意程度 一般 指标 关键人才培养计 划完成率 流程、制度的执 行 管理费用控制率 战略规划的维护 与管理 经营计划的编制 与监控 10% 人力资源部 年 度 10% 企业管理部 季 度 5% 财务部 年 度 20% 20% 战略规划报告 公司经营计划 计划执行分析报告 年 度 季 度 监 考核部门培养新人 的完成情况 分管总 考核部门是 否按要求执 分管总 监 分管总 监 分管总 监 分管总 监 行流程、制度 考核部门费用和预算相 比的控制情况 考核战略是 否能根据公 司的发展及外部环境的 变化做到及时调整。 考核经营计划制定的合 理性以及计划执行的监 控效果。 考核能及时根据流程和 专用 指标 流程、制度的制 定与维护 15% 日常工作记录 季 度 分管总 监 制度存在的问题提出改 进的合理化建议并且能 根据公司的发展需要及 时制定新的流程、制度。 统计分析报告的 及时性、质量 信息系统规划的 10% 参考 公司领导评价 信息系统规划报告 季 度 季 度 分管总 监 分管总 考核对公司各项经营指 标统计、分析的及时性、 质量。 考核信息系统规划管理 管理与维护 指标 监 工作的完成情况 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) * 10 31 部门经理绩效合同:企业管理部经理 举例 发约人 1 姓名: ___________ 受约人姓名: __________________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 职位: 企业管理部经理 签署日期: _______________ 业务部门: 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 主要业绩考核方面 专用指标 一般指标 签名: ____________ 受约人 关键业绩指标 (KPI) 单位 权重 战略规划管理与监控的质量 经营计划制定与监控的质量 流程和制度的维护水平 统计分析报告的及时性、质 量 评分 评分 评分 评分 20% 部门满意度 关键人才培养计划完成率 流程、制度的执行 管理费用控制率 评分 % 评分 % 10% 实际完成值 20% 15% 10% 10% 10% 5% 签名: ____________ 发约人 1 32 目标值 ____________ 发约人 2 业绩分值 一般员工岗位绩效指标:造价员 指标类 型 指标名称 指标权 重 举例 信息来源 考核周 期 考核者 考核人员对公司预结 部门经理及、 领导满意度 20% 公司的相关领 季度 部门经理 导 一般 遵守工作制度,坚守 指标 岗位,按作息时间上 5% 勤表及部门经 季度 部门经理 5% 预算工作质量 20% 中期结算工作质量 40% 指标 估价表的质量 考核人员的在岗情况 理检查 和相关渠道信 考核人员在日常管理 季度 部门经理 息反馈 招标标底、补充单位 门经理对其工作的满 意程度 日常工作检查 专用 算工作的质量,表明部 日常的作息考 下班 无违纪现象 说明 审计部、公司 领导 审计部、公司 领导 工作中有无违纪违规 现象 季 度 部门经理 季 度 部门经理 考核作预算工作的质 量水平 考核中期结算工作的 质量水平 考核编制招标标底、补 10% 审计部 季 度 部门经理 充单位估价表工作的 质量水平 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *10 33 能力指标 只在年度考核时使用 领导能力指标和权重 建议指标 备选指标 员工能力指标和权重 1. 战略思考能力 ( 20% ) 2. 决策能力 ( 20% ) 1. 团队合作能力 ( 20% ) 3. 计划组织能力 ( 20% ) 2. 学习能力 ( 20% ) 4. 领导技巧能力 ( 10% ) 3. 专业知识技能 ( 20% ) 5. 沟通能力 ( 10% ) 4. 解决问题能力 ( 20% ) 6. 团队建设能力 ( 10% ) 5. 工作效率 ( 20% ) 7. 专业知识技能 ( 10% ) 1. 创新能力 1. 关系建立 2. 解决问题的能力 2. 敏感性 3. 推断评估能力 3. 应变能力 4. 灵活性 4. 市场开拓能力 5. 不断学习的能力 5. 主动性 6. 有效管理冲突的能力 6. 准确性 7. ...... 7. ...... 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的能力指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 34 态度指标 只在年度考核时使用 领导态度指标和权重 1. 是否认真完成任务 1. 是否认真完成任务 ( 20 %) 2. 是否有责任感 2. 是否遵守上级指示 ( 20 %) 建议指标 3. 是否注重协作,发挥团队精神 ( 20 %) 5. 是否要求自己以身作则 %) 1. 是否要求自己以身作则 备选指标 ( 20 ( 20 %) 5. 出勤率的高低 ( 20 ( 20 %) 4. 是否愿意承担更多的责任 ( 20 ( 20 %) 3. 是否具有服务意识 %) 4. 工作的计划性、周密性 %) 员工态度指标和权重 ( 10 %) 2. 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 6. 1. 是否虚心好学,要求上进 是否注重协作,发挥团队精神 ) 2. %出勤率的高低 3. 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 3. 是否认真完成任务 4. 是否关心下属成长及员工工作效率 4. 是否遵守上级指示 5. 是否能严守期限,达成目标 5. 是否及时准确向上级汇报工作 6. ...... 6. ...... ( 10 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的态度指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 35 绩效考核体系设计/调整流程 总经理 时间 开始 2 授权战略规划 人员 1 12 月 1 日 否 4 体系调整 * 3 被考核部门 考核小组 企业管理部 根据公司战略目标、主 要流程、岗位职责等调 整绩效指标,计算分析 结果对目前绩效体系状 况的影响 是 成立考核小 组 结束 5 项目启动会 ** ,明 确责任人并组织绩效 考核体系的设计 / 调 整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 A 36 8 提出部门关键绩 效指标及权重的 修改意见 绩效考核体系设计/调整流程(续) 时间 董事会 总经理 考核小组 ** 企业管理部 被考核部门 人力资源部 A 10 制定绩效考核实施 办法细则 11 14 审阅并讨论 绩效考核体 系 讨论 通过 形成绩效考核体系 草案 12 提交总经理 13 审核后提交董 事会讨论 15 否 16 是 18 结束 解散绩效考核小 组 19 对绩效考核体系执 行提供指导意见并 及时获取反馈意见 37 修改 形成正式文件交 由总经理签署下 发 17 接受绩效考 核体系规定 和要求 21 人员绩效 考核管理 流程 绩效考核体系设计/调整流程(续) 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修 改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系 的目的,使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 2 - 3 年 为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系;如果周期 过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费用支出增加外,同时还会 造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响 制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要 调整整个绩效管理体系,则整个流程结束。 项目启动会 ** :由企业管理部主持,各总监、部门经理及与绩效考核执行过程相关 负责人参加,目的是向考核小组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要 各部门进行的配合,如由各部门提出部门关键绩效指标及权重的修改意见等。 38 员工绩效考核流程 总经理 人力资源部 间接上级 直接上级 财务部 / 企业管理部 被考核员工 提出最终 考评意见 提供初步考 评意见 提供相关考 评信息 员工工作 小结 下达考核标准、 奖惩办法 依据 提出 整理 汇总整理 分析 拟定奖惩方案 审议,提供 修改建议 初审核 修改奖惩方 案 修改 决策 审议、讨论,批准 相关的物质奖励和 职务调动 汇总,形成 整体方案 实施 执行 监督 检讨业绩考 核流程 39 员工绩效考核流程(续) 职责: • 总经理 –负责其直接下属的绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 –负责审批绩效考核制度 –负责审批绩效奖惩方案 • 公司各总监 / 部门负责人 –负责其直接下属的初步绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 • 人力资源部 –负责员工考核制度的制订 , 有关表格的设计、考核的组织 –收集汇总考核情况 , 对考核情况进行审核 –将考核结果存档管理 • 财务部 / 企业管理部 • 负责向人力资源部提供必要的考评信息 40 员工绩效考核流程(续) 严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次均应得到实施 普遍的考核组织架构 最终决策人 •质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 •评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 •与被评估人沟通 •提供分析支持和档案记 人事负责任人 录,参与质询部门的评 估结果 指导人 被评估人 •形成并汇报初步业绩评估建议、 奖惩决定和个人改进计划 •初步评估组织人力资源配置状况, 并形成改进建议 被评估人员 负责评估人员 总监 最终决策人: 董事会 ( 或董事长 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源经理 指导人: 总经理 部门经理 最终决策人: 总经理 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 分管总监 部门关键岗位 / 一般员工 最终决策人: 分管总监 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 部门经理 注:审计部由于直接由总经理领导,审计部部门经 理的最终决策人为董事长,指导人为总经理, 人事负责人为企管 / 人力资源经理 41 例如,材料部的材料员,他们的考核关系如下图所示: •一般而言,一个普通的业务员、文员,他 的指导人是他的直接领导--部门经理;他 的考核最终决策、间接领导是主管总监;人 事负责人是人力资源部经理; 材料员的评估关系图 工程总监 间接领导,评估的最终决策人 人力资源主管 材料部经理 采购业务员 举例 •对于关键岗位以及个别有潜质的员工的考 核,也遵循这个考核关系图。但人力资源部 会将考核结果报有关领导参考。该领导虽不 是被考核人的考核最终人,但是保留对考核 结果的咨询权,以及参与评估会,提出相关 培训、岗位变迁以及职业发展方面的要求 人事负责人, 提供评估支持、 监督评估结果 直接领导,提供下属初步 评估 被考核人 42 季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 直接领导人负 有搜寻和催交 数据的责任。 表格内容: 被考评人的 KP I 完成数据与 初步评估意见 沟通内容: 直接领导人就 初步评估意见 与被评估人进 行沟通,听取 被评估人的自 我评价 提交对象: 薪酬考核专员 相应人事负责 人 召开条件: 出现业绩异常 波动或被考核 人提起投诉, 由人事负责人 负责召集直接 领导、间接领 导等开会 时间 3 月 29 日 步骤二:填 写表格 相应职责:核 算绩效工资并 提交绩效工资 表给部门领导、 企管与总经理 审核、发放。 由于季度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在考评流程上 可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对考评结果进行讨论。季 度评估不涉及业绩以外的评估内容。 43 材料员季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 举例 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 材料经理 材料经理 材料经理 材料经理 人力资源经理 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 材料经理负有 搜寻和催交数 据的责任。 表格内容: 材料员的 KPI 完成数据;对 材料员当季业 绩表现的初步 评估意见 沟通内容: 材料经理就初 步评估意见与 材料员进行沟 通,听取材料 员的自我评价 提交对象: 薪酬考核专员 召开条件: 出现业绩异常 波动或材料员 提起投诉,由 人力资源经理 负责召集工程 总监、材料部 经理等参加 相应职责: 核算绩效工资 并提交绩效工 资表给行政总 监、总经理审 核、发放。 时间 44 材料员季度考评表一(季初填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3 、… ... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 权重 35% 10% 15% 10% 45 完成情况(分值) 材料员季度考评表二(季末填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3、 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 权重 35% 10% 15% 10% 完成情况(分值) 10 8 6 6 综合考评分值: ____58_______ 直接领导人:材料部经理 主要成绩、缺点及改进建议: 人事负责人;人力资源部经理 该材料员在采购计划完成方面取得了显著的成绩,但 是在准时供货、采购质量、供应商管理上仍然存在很 大的不足。建议该材料员加强采购业务方面的工作力 度。 审批:工程总监 46 年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •12 月 27 日 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 人 •人力资源经 理 •部门领导人 •直接领导人 •直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •工作 内容 •发出年度考 评工作开始的 通知 •部门领导人 对本部门全体 职员进行年度 考评总动员。 各直接领导人 与下属被评估 人充分交流沟 通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 直接领导人的 催交。 •表格内容: 被评估人的年 度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 相应人事负责 人 •参加人:直 接领导、人事 负责人、间接 领导人等 •与被考核人 进行面对面直 接沟通,告知 考评结果,提 出改进、培训 与发展建议。 • 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 47 •会议内容: 确定被评估人 的最终评估结 果,形成决议。 材料部经理年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 •12 月 27 日 举例 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •负责 人 •人力资源经理 •工程总监 •工程总监 •工程总监 •人力资源经理 •总经理 •工作 内容 •发出年度考评 •工程总监对 工作开始的通 本部门全体职 知 员进行年度考 评总动员。各 直接领导人与 下属被评估人 充分交流沟通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 工程总监的催 交。 •表格内容: 材料部经理的 年度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 人力资源部经 理 •参加人:工程 总监、人力资 源经理、企业 管理部经理、 总经理等 •会议内容:确 定被评估人的 最终评估结果, 形成决议。 •与材料部经 理进行面对面 直接沟通,告 知考评结果, 提出改进、培 训与发展建议。 48 材料部经理年度考评表 举例 岗位:材料部经理 在岗人员:李三 岗位主要职责: 1 、负责组织进行供应商及采购市场动态信息的收集与分析、采购档案的管理工作 2 、负责组织公司工程材料设备的采购管理 3 、负责组织公司工程材料的限价管理 4 、负责组织公司办公用品的采购工作 岗位关键业绩指标: 1. 指标 值) 采购计划完成率 2. 物资采购质量合格率 3. 材料价格合理性 KPI 综合考评分值: 4. 供应商管理质量 工作态度考核得分: 工作能力考核得分: 95 18 19 目标 权重 完成情况(分 100% 35% 10 100% 符合市场价格 更新及时评估质量高 15% 15% 5% 8 10 9 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在采购质量方面还要进一步加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 49 材料部经理年度考评表(续) 举例 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:工程总监 人事负责人;人力资源经理 审批:总经理 50 考核投诉流程 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 • 被考核人书面形式提 • 合格的投诉书,人力 • 人力资源部经理通过 起投诉 资源部经理有责任受 会议、访谈、查阅客 理 观数据资料,对投诉 事项进行全面查证工 作 • 投诉受理人:人力资 • 人力资源部经理受理 投诉之后,马上通知 源部经理 被考核人的直接领导 • 在查证过程中,投诉 与间接领导及总经理 人和被投诉人以及相 • 投诉书必须合格, 关部门都必须积极配 ( 1 )清楚列明投诉 合。 人、被投诉人( 2 ) • 投诉流程从受理投诉 日起正式开始。投诉 具有确切的证据陈述 流程开始后,原考核 • 从投诉流程开始,投 流程自动中止。 诉查证工作有 7 天的 • 投诉书不合格,投诉 工作限期。 不予受理 51 投诉处理会议 • 人力资源部经理在查 证工作结束后,召开 投诉处理会议。 • 会议参加人:总经理、 企业管理与人力资源 经理、投诉人所在单 位领导、投诉人与被 投诉人。 • 主要内容:公布查证 结果,作出处理决议。 • 投诉处理会议一般在 投诉流程开始后的第 八天召开。 公司各系列季度和年度考核指标和权重分配 季度只考核 KPI ,年度进行 KPI 、能力、态度的综合考核 季度 KPI 考核成绩做为下一季度绩效工资的发放标准;年度综合考核成绩做为年终奖及下 一年第一季度绩效工资的发放标准(每一季度三个月的绩效工资相同) 季 度 年度 KPI KPI 能力 态度 管理系列 100% 60% 25% 15% 管理支持 系列 100% 50% 30% 20% 技术系列 100% 40% 40% 20% 工勤系列 100% 60% 20% 20% 52 季度考核结果应用 季度绩效考核不做分类,只以分数表示 考核分 分数 45 分 以下 岗位绩效 工资发放 比例 无 55-70 分 (含 5 5) 60% 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 70% 80% 100% * 岗位绩效工资发放比例的使用见薪资方案 53 年度考核结果应用 绩效考核结果与能力、态度考核结果结合使用 个人能力考核 个 人 绩 效 考 核 综合 评介 个人态度考核 54 • 职务晋升 • 薪酬调整 • 培训 • 工作调动 • 辞退 年度考核结果应用 •年度绩效考核结果分为五等:优秀、优良、称职、基本称职和不称职; •年度绩效考核对部门一般不做强制分布,如果部门的绩效考核明显不合理, 明显偏高或偏低,可考虑实行强制分布; •强制分布:年度考核结果评为优秀的不超过 10% ,不称职的不低于 5% ,由 考核小组根据当年考核的整体结果确定; 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 员工分类 不称 职 基本称职 称职 优良 优秀 55 年度考核结果应用 运用于员工年终奖金分配 年度考核结果同时作为第二年第一季度绩效奖金的发放依据,发放比例同季 度考核发放比例。 考核结果 不称职 基本称职 称职 优良 优秀 个人年度 考核系数 0.6 0.8 1 1.2 1.4 * 个人年度考核系数的使用见薪资方案 56 年度考核结果应用 员工晋级管理 • 员工岗位工资级别调整 – 对于年度绩效考核为优秀的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档; – 对于连续 2 年年度绩效考核达到优良标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自 动上升一档; – 对于年度绩效考核为不称职或连续两年得到基本称职的员工,其岗位工资等级在本岗位职 级范围内自动降低一档或辞退 • 级别调整的特殊情况 – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最高档,通过考核如有薪金提升,可考虑 个人岗位的提升,或则考核小组考虑以薪金奖金的形式随同上年度年终奖一次性发放; – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最低档,通过考核如有职级下降,则考虑 降低降级使用或辞退; – 对于多年累积的绩效考核结果尽量使用,但不重复使用。例如:连续三年的考核结果为优 良、优秀、优良,则第二年升一档工资,第三年升一档工资; • 只有年度考核获得优秀或连续两年获得优良的员工才有资格进行职务的晋升 57 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 58 乾豪绩效管理体系实施建议 实施方案 实施的利弊 •建议方案一:第三季度试运 行绩效管理体系,第四季度正 式运行使用 •在绩效管理体系的试运行过程中,不断收集被 考核者和考核者的意见和反馈 •必要时对绩效管理体系进行必要的修订; •使企业的基础管理工作逐步提升,以满足绩效 管理体系的需要 •对企业基础管理要求高; •建议方案二:不经过试运行, 第三季度正式运行使用 •绩效管理体系数据来源不准确,导致考核结果 失真,引起公司混乱; •可有效地对绩效管理体系进行修订,使绩效管 理体系的适用性更强; •建议方案三:第三、四季度 试运行绩效管理体系,明年开 始正式运行使用 •可以充分开展广泛的绩效管理培训,在公司范 围内树立绩效管理意识; •使企业的基础管理工作逐步提升; •但短期内看不到绩效管理体系的效果。 麦博建议选用方案一 59 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 60 薪酬体系设计的原则 成本原则 公平性原则 企业历史纵向比较 –人工成本 –营业收入 公司外部公平性 –同市场薪酬水平比较 公司投资发展规划 –财务目标 –人力资源规划 公司所能承担的最大人工成 乾豪地产 薪酬体系 本 公司内部公平性 –岗位价值评价比较 自我公平性 –与考核结果挂钩 –确定人工成本与公司 总成本的比例 61 薪酬体系中应明确的关键内容 薪酬管理 薪酬水平 明确薪酬和考核结果的关 系,即奖金分配办法和工 资级别调整,发挥薪酬的 薪酬结构 薪酬中所包括的内容 各项内容所占比例 确定不同岗位的岗位工 资级别及金额 62 激励效果 薪酬设计的流程 1 2 岗位分析 分析公司经营目 岗位评价 标 进行公司业务分 进行公司人员分 确立岗位等级序 列 薪酬策略 岗位工资 争对手薪金调查 薪酬制度 津贴 福利 其他激励 薪资增长状况调 查 薪酬结构调查 析 评估标准,使不 确立部门职能和 同岗位之间具有 不同岗位和级别 可比性 编写岗位说明书 奖金和福利状况 长期激励措施调 查 未来薪酬走势分 析 63 薪酬体系 实施修正 宣传和培训薪 酬政策 监督和推动薪 酬方案的实行 薪酬实施效果 的评估 调查 薪酬 6 薪酬结 构设计 同行业公司和竞 5 薪酬定位 建立统一的岗位 岗位关系 比较各个岗位的 4 薪酬调查 重要性 析 3 薪酬方案的修 正 薪酬策略的考虑因素 岗位价值 • 根据麦博咨询的岗位描述以及岗位评估体系建立 市场竞争性 • 根据大连房地产行业薪酬数据的分析 业绩表现 • 根据工作目标的设定与实际所取得的工作成果而评定 强调内部公平性及外部竞争性 薪酬市场定位的选择取决于: 企业目标(乾豪要成为国内房地产和相关领域领先的集团公司) 整体市场的增长 销售收入的增加,利润率的提高 成本的控制 64 薪酬设计的基本思路 建立基于能力的薪酬制度 • 多层次薪酬结构 • 多通道晋级体系 65 多层次薪酬结构 确定薪酬策略考虑的因素 • 基于岗位价值,而不考虑年功、资历 • 结合能力水平和绩效考核,提供多通道的职业发展机会 • 充分拉开差距,向关键岗位、核心人才倾斜,调动员工的积极性 • 参照市场薪资曲线,结合公司成本,实行中等偏上的薪资政策 66 多层次薪酬结构 工资 固定 • 基本工资 • 津贴 + 变动 • 年终奖 奖金 薪酬结构 • 月度绩效奖 • 特别奖 + • 法定福利 • 带薪假期 福利 • 其它福利 67 •岗位价值 •任职资格 •内部公平性 •市场竞争性 •公司业绩 •个人业绩 •成本控制 •成本控制 •公司业绩 •市场竞争性 多通道晋级体系 建立多通道的员工职业发展通道 领导者 高级专家 管理者 专家 监督者 业务骨干 有经验者 初做者 68 薪酬制度是员工职业生涯 发展的助推器,通过它为 各类员工提供多渠道的上 升机制和利益保证,吸引、 保留、激励员工,使组织 和个人的利益得到很好的 结合,从而实现企业、员 工、顾客等方面的多赢 多通道晋级体系 较多的职级幅度,以利于员工在本职级系列的职业发展 • 管理序列,包括总监级管理层,部门经理级管理层等,工资起始级别为 13 级, 最高为 25 级,包括 13 个层级 – 总监级管理层工资级别分布为: 16 ~ 25 级; – 部门经理管理层工资级别分布为: 13 ~ 22 级 • 技术序列,包括策划设计人员、工程师、造价师等,工资起始级别为 8 级,最高 为 18 级,包括 11 个层级; – 策划设计人员、总工办工程师、工程部工程师工资级别分布为: 9 ~ 18 级; – 造价员、审计员工资级别分布为: 8 ~ 17 级。 • 管理支持序列,包括项目前期分析调研人员、计划管理与体系维护人员、财务人 员、薪酬考核和人事专员、材料员等,工资起始级别为 2 级,最高为 14 级,包 括 13 个层级; • 工勤序列是指公司的司机等级序列职级,工资级别最高为 4 级,包括 4 个层级 69 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 70 乾豪地产薪酬体系 等级工资制 年薪制 提成工资制 工资 + 现金报酬 津贴 + 薪酬体系 绩效奖 + 福利报酬 + + 法定福利 带薪假期 其它福利 71 或 高层及特殊 岗位 或 营销策划部 岗位 乾豪地产薪酬方案 建议乾豪采用的薪酬策略 • 对普通员工采取市场中值 • 对关键及中高级员工采取采取标杆企业的 75% 较有竞争力的薪酬策略,以加强 公司对关键人才的吸引力 • 对高级管理人员实行年薪制,采取高层与标杆企业同步的具有较高竞争性的薪酬 策略,以加强对高管层的激励与约束机制 120.0 年薪(万 元) 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0 1 3 5 7 9 11 13 市场 数据来源:麦博薪酬调查,大连开发区工资统计数据 72 15 17 乾豪 19 21 外部 23 25 27 29 岗位工资等级分布图 采用职能工资制,岗位工资分 30 级 • 方法:先确定一个基准等级—根据市场与内部薪酬水平确定该级薪酬价 值 ----- 根据级差计算其它等级薪值 --- 最后调整修正 --- 根据市场价值确 定相应岗位的薪级区间 29 27 级差 32% 25 23 21 73 19 级差 16% 17 15 11 级差 14% 9 7 5 3 级差 12% 13 105000 100000 95000 90000 85000 80000 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1 月薪 (元 ) 岗位工资等级标准分布图 等级 月工资 30 100000 29 84000 28 62000 总经理 27 46800 26 36000 25 27000 24 23200 23 20000 22 21 20 19 17200 15000 12800 11000 18 17 9500 8300 16 15 14 13 12 7050 6200 5500 4800 4200 11 10 9 8 3800 3400 3000 2700 7 6 5 2400 2100 1900 4 3 2 1 1700 1500 1350 1200 管理系列 技术系列 管理技持系列 工勤系列 总监/总经理 助理 部门经理 开发部 建筑师 /总工 办工程 师/工 造价员 程部工 /审计 员 程师 74 计划/体系 管理员/成 本(预 算)会计/ 考核培训/ 法律干事/ 合同管理 员/人事专 员 土地 储备 经理/ 投资 分析 师/建 设手 续专 案/材 会计/ 料员/ 出纳/ 秘书/ 市场 收银员 文员/ 调研 文档管 员 理员/ 内业员 车队队长/ 司机 岗位工资等级标准分布图 等级 30 29 28 27 26 25 24 月工资 100000 84000 62000 46800 36000 27000 23200 23 20000 22 21 20 19 18 17200 15000 12800 11000 9500 17 16 8300 7050 15 6200 14 13 5500 4800 12 技术系列 3800 10 3400 3000 8 2700 7 2400 6 2100 5 4 3 2 1 1900 1700 1500 1350 1200 管理支持系列 工勤系列 总经理 工程总监/设计 总监 财务/市场/行 政总监 总经理助理 开发部经理 审计/副总工/ 工程/营销/预 算部经理 企管/财务/材 料/人力资源/ 办公室主任 建筑师/ 总工办工 程师 注:根据岗位价 值评估确定的各 岗位的基本级别 计划/体系管 理员/成本 (预算)会 计/考核培训 4200 11 9 管理系列 土建/水 电/景观 工程师 维修工程 造价员/ 师 审计员 土地储 备经理 材料员 投资分 析师/建 法律干事/合 设手续 同管理员 专案 销售/综 合/材料 会计 销售会 计兼统 计 人事专员 市场调 研员 秘书/文 员/文档 管理员 出纳 75 收银员 内业员 车队队长 司机 乾豪公司新的岗位等级工资 岗位等级 月薪(元) 年薪(万元) 岗位等级 月薪 (元) 年薪(万元) 1 1200 1.44 16 7050 8.5 2 1350 1.62 17 8300 10.0 3 1500 1.8 18 9500 11.4 4 1700 2.0 19 11000 13.2 5 1900 2.3 20 12800 15.4 6 2100 2.5 21 15000 18.0 7 2400 2.9 22 17200 20.6 8 2700 3.2 23 20000 24.0 9 3000 3.6 24 23200 27.8 10 3400 4.1 25 27000 32.4 11 3800 4.6 26 36000 43.2 12 4200 5.0 27 46800 56.2 13 4800 5.8 28 62000 74.4 14 5500 6.6 29 84000 100 15 6200 7.4 30 100000 120 76 岗位工资的确定 工资分级列等。根据岗位评价的结果形成《岗位工资等级分布图》,把各岗位 分级列等。按照岗位评价的结果,在最低分 100 分和最高分 1000 分之间共划 分出 30 级。其中每隔 30 分为一级。 确定初始等级。根据岗位价值评位结果确定每个岗位的相应职系、相应等级; 首次评估的结果仅是依据岗位的基本价值与所要求的最低任职资格而确定; 根据岗位工资等级分布图,由董事会确定总经理、总监、总经理助理的具体薪 资级别;总经理办公会确定部门经理在给定的薪资区间内的具体级别;人力资 源部、部门经理共同确定部门内部员工在给定的薪资区间内的具体级别,上报 总经理办公会讨论通过后实施; 对于员工初次定级的建议如下: 根据提供的《能力、态度评估表》由总经理对所有员工进行评价打分,总监、总经 理助理对所有部门经理及以下员工进行打分,评价的综合打分结果作为对员工初次 定级的依据; 对于新进员工按学历、职业经历、以往业绩等进行评价,其评价结果作为初次定级 的依据。 77 薪资结构 岗位薪资由固定和浮动(即绩效奖金)两部分构成 • 固定与浮动的比例反映了员工收入的稳定程度,为达到更有效的激励员工的 目的,在分析了乾豪目前的薪资水平、市场惯例及不同级别的区别以后,采 用按级别设计工资结构的方法。 60% 40% 高层 20% 40% 80% 60% 中层 固定 员工 浮动 注:中层指部门经理、副总工、办公室主任 78 薪资结构 固定工资 • 固定工资指公司每月发给员工的基本工资,这一部分工资不受公司经营状况影响, 只与员工的月度考勤挂钩。 • 固定工资计算 固定工资 = 岗位工资 × 固定工资比例 × 正常出勤天数 / 标准出勤天数 岗位工资:取自定级后薪资表中对应的薪等薪级 固定工资比例:薪资结构中固定部分所占岗位工资的比例 正常出勤天数:指在法定标准工作时间,员工实际出勤的天数。正常出勤天数不 包括延长劳动时间和国家法定休假日、节假日的出勤天数 标准出勤天数:每月按 21 天计算 • 建议乾豪实行每周 5 天工作制,每月标准出勤天数为 21 天 79 薪资结构 建议的奖金解决方案 • 奖金是薪资总额中的变动部分,与公司的经营状况、个人考核挂钩的一种工资形式 • 奖金分月度绩效奖金与年终奖 • 奖金的计算 月度绩效奖金 = 岗位工资 × 浮动工资比例 × 个人上季度岗位绩效工资发放比例 年终奖金 = 岗位工资 × 公司绩效系数 × 个人年度考核系数 浮动工资比例:薪资结构中浮动部分所占收入总额的比例 公司绩效系数是根据公司年度业绩完成情况,由公司决定绩效系数 月度出勤少于一定天数应不得月度奖金,或因故处罚可不得月度奖金,并在年工资 总收入中扣除未得月度奖金的岗位工资。 80 年薪制 建议的年薪制方案 • 年薪制是以年度为单位 , 根
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年终绩效考核与薪酬调整的实施策略
年终绩效考核与薪 酬调整的实施策略 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 请学员讨论四个问题 1 、你认为给员工是发钱难,还是扣钱难? 2 、如果把员工比喻为“庄稼”,那么薪酬是“肥 料”还是“农药”?为什么? 3 、薪酬是否等于报酬? 4 、高工资是否能换来高激情? 薪酬管理的本质 关键的因素不是一个公司付给其雇员 多少薪酬,更重要的是如何设计和管理薪 酬系统,并传递这方面的信息。 —— 韦恩 · 卡肖 年终企业薪酬调整的基础 • 激励绩效高的员工 --- 调 升 • 惩罚绩效低的员工 --- 调 低 • 搅动企业“波纹” --ü 沙丁鱼 / 鲶鱼效应 很多企业,年初的加薪让人力部经理“里外不是人” 年终薪酬调整流程 确定薪酬 确定薪酬 调整策略 预算 薪酬调整沟 通与套算 内外部薪 酬调整调 查分析 调整 薪级表 对岗位进 行再评估 调整 薪级表 ( 1 )拟定薪酬调整策略 薪酬策略是指将企业战略和目标、文化、外 部环境有机地结合从而制定的对薪酬管理的指导原 则,薪酬策略对薪酬制度的设计与实施提出了指导 思想。它强调的是相对于同规模的竞争性企业来讲 其薪酬支付的标准和差异。 ( 2 )薪酬总额预算 工资总额 工资总额 •与企业经营状况挂钩(比如销售收入、销量、产量等) 年终奖总额 •年终奖额度与企业利润挂钩 奖金总额 特殊奖励总额 薪 酬 总 额 •特殊奖励额度由企业根据情况确定 国家规定福利总额 •按照地方政府的制定的政策执行。 福利总额 自助福利总额 •根据公司经济效益进行计提 ( 3 )薪酬调查 薪酬调查是对雇主们所支付的薪资情况进行 系统的收集并获得客观数据的过程。 薪酬内部认可度调查的程序 确定调查对象 企业内部员工 确定调查方式 确定调查内容 薪酬福利水平、结构比例、 比较差距、决定因素、调整、 发放方式等。还可加入工作 本身、工作环境等。 发放调查表 ( 4 )对岗位进行再评估 现代人力资源管理中的职位评估方法就是根 据职位分析的结果,设计一定的 评估程序和评估 标准,集合有代表性的多个评估人的意见,对岗 位价值的关键因素如任职资格、管理难度等因素 的差异程度,进行综合评价的活动,确定企业内 岗位与岗位之间的相对价值。 11 职位评估的原则 1 、关注点是岗位而非任职者; 2 、是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程; 3 、着重那些应该做的工作 , 而非目前正在做的; 12 目前国际通用岗位评价方法 •岗位排序法 •岗位分类法 •因素比较法 •要素计点法 岗位评估的流程 选择评估职位 确定职位等级 汇总各项总分 查阅职位描述 确定评估要素 对应相应级别 量化评估指标 逐项打分评估 职位评估系统七个因素的比重 解决问题难度 Problem Solving 11% 环镜条件 Environment Conditions 3% 对企业的影响 Impact on Organization 40% 任职资格 Qualification 16% 沟通技巧 Interaction 8% 责任范围 Area of Responsibility 13% 监督管理 Supervision 9% ( 5 )调整薪级表 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及薪酬变动 范围进行重新组合,从而变成只有相对较少的薪 酬等级以及相应较宽的薪酬变动范围。 传统薪酬等级 宽带薪酬等级 宽带薪酬设计 幅度重叠 超过三个或四个级别的重叠应该被避免。 Overlapping more than three or four pay grade generally should be avoided. 薪级的确定 岗位工资 级别 岗位评价 得分区间 岗位工资金额 (岗位工资标准) 1 1000—1100 A、C 6000 2 900—1000 B、D、E 5000 岗位名称 3 4500 4 4000 5 3000 ………… 10 岗位名称 1000 薪档(等)确定 • 在“岗位工资参照标准”的基础上,划分出“岗 位工资带”。 • 岗位任职人员实际的岗位工资应根据其对该岗位 工作的胜任情况确定。 建立岗位工资带宽(举例) 初级 中级 高级 标准 岗位工资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1000 800 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 1 、薪酬水平调整 公司薪酬水平市场竞争力分析示意图 15,000 14,000 13,000 12,000 11,000 10,000 薪资(元) 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 1 2 3 等级 4 5 2 、薪酬结构调整 薪酬体系 福利 工资 工资 固定工资 奖金 奖金 年终奖 浮动工资 福利 社会保险 工龄补助 其他福利 特别奖励 薪酬结构调整 • 员工的月工资由固定工资和浮动工资构成,固定工资与浮动工 资的比例反映了员工收入的稳定程度。 • 按层级设计工资结构示例 高层领导 40% 中层员工 60% 70% 基层员工 30% 80% 0% 20% 40% 固定工资 20% 60% 80% 100% 浮动工资 说明:图中的比例代表正常情况下,不同层级员工工资收入中固定和浮动部 分的比例。所谓正常情况,是指企业基本完成经营计划(即实际经营结果既 没有大幅度超过计划,也没有与计划相距甚远),并且员工的绩效表现正常。 按职类设计薪酬结构 管理类 技术类 市场类 生产类 勤务类 说明:图中的比例代表正常情况下,不同职类员工工资收入中固定和浮动部 分的比例。 按职类设计薪酬结构 a)中高层管理类员工薪酬结构设计 b)销售类员工薪酬结构设计 c)研发类员工薪酬结构设计 d)生产类员工薪酬结构设计 e)职能类员工薪酬结构设计 中高层管理类员工薪酬结构设计 年薪收入 = 基本年薪 + 效益年薪 + 长期激励 + 福利 津贴 计 提成制的可能弊端 广州 兰州 年营业收入 6000 万 600 万 提成比例 *0.4% *0.4% 收入 = 基本工资 + 营业收入 X 提成 超额提成比例设计 举例 收入 = 基本工资 + 绩效奖金 + 超额提 成 超 额 值 100 万 提成 2.0% 100 万 100 万 超额累进制 VS 全额累进制 提成 1.5% 提成 1% 提成百分比 计 专业技术人员的工作特点 • 工作过程不容易被检查; • 工作业绩不容易被衡量; • 工作时间很难评估; • 市场人力价格成本高; • 职位低但价值大,薪酬与工作贡献相对不成正比 ,普遍不公平。 专业技术人员的薪酬模式 • 模式一:技能导向型薪酬体系 — 根据专业技术人员的内部技术职称设计薪酬,而内部 和技术职称的聘任与其专业技术技能成长紧密相关; • 模式一:价值(业绩)导向型薪酬体系 — 将专业技术人员的技能与业绩因素用价值化的形式 体现出来,员工根据所拥有的技能与业绩因素的多少,来 确定其薪酬水平。 d) 生产类员工薪酬结构设计 模式一:工资 = 底薪 + 合格数量 * 单价 + 单项奖励 + 福利 模式二:工资 = 合格数量 * 单价 + 单项奖励 + 福利 模式三:工资 = 合格数量 * 单价 * 产量系数 * 质量系数 * 折算系数 + 单项奖励 + 福利 产量系数 完成标准量 的百分比 产量系数 150% 以上 120% 以上 100% 以上 100% 以下 1.3 1.2 1.1 0.9 合格比例 95%-100% 90%-95% 80%-90% 80% 以下 质量系数 1.2 1.0 0.8 0.6 质量系数 d) 生产类员工薪酬结构设计 生产单项奖 奖励指标 奖励标准 产品质量 合格率达到 % 以上,个人奖励 元 产品产量 超额完成规定的生产任务,每 1%, 奖 元 原材料节约 每节约 1% ,奖 元 及时出货奖 全月及时 100% 出货,奖励 元 现场 5S 奖 根据每月 5S 检查排名,对责任区域、班组,个 励 人奖励 元 根据为企业带来的经济效益或管理效益的合理化 合理建议奖 建议,分为 A 、 B 、 C 类,每条建议奖 元 把技术创新的成果运用到企业中,并直接带来显 技术创新奖 著效益,奖励 元 e) 职能类员工薪酬结构设 计 •部门部分权重可与公司整体业绩挂钩 •个人部分权重应与部门考核挂钩,间接与公司业绩持钩 •加大工作计划的考核 •基本岗位,跨部门,应坚持二次校正后硬性排名 3 、付薪要素调整 职位 报 酬 年功 学历 4 、薪酬模式调整:稳定 VS 弹性 高弹性 薪酬模型 项目 基本的固定薪酬 业绩相关 的浮动薪酬 薪酬总量 员工感受 业绩 高 高稳定性 薪酬模型 调和性 薪酬模型 低 高 中间水平 高 低 中间水平 通常偏低 中间水平 员工收入波动 员工收入波动很 往往很大,安 小,安全感强, 全感容易偏低, 工作压力不大 工作压力大 员工收入比较稳 定,安全感感中 间水平,工作压 力适度 业绩与薪酬不直 通常较佳但往 接挂钩,往往不 往不稳定 佳 较佳且较稳定 5 、整体薪酬调整与个别薪酬调整 【 1 】整体薪酬调整:指公司根据国家政策和物价水平等 宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略 变化、公司整体效益情况以及员工工龄和司龄变化,而 对公司所有岗位人员进行的调整。 ( 1 )等比例调整 ( 2 )等额式调整 ( 3 )综合式调整 在薪酬管理实践中,薪酬的整体调整是通过调整 工资或津贴补贴项目来实现的。 整体薪酬调整与个别薪酬调整 【 2 】个别薪酬调整: ( 1 )部分调整:指定期或不定期根据公司发展战略、 公司效益、部门及个人业绩、人力资源市场价格变化 、年终绩效考核情况,而对某一类岗位任职员工进行 的调整,可以是某一部门员工,也可以是某一岗位序 列员工,亦或是符合一定条件的员工: ( 2 )个体调整:由于个人岗位变动、绩效考核或者为 公司做出突出贡献,而给予岗位工资等级的调整。 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 人人说,人人盼,人人闹 39 年终奖之爱与痛 l不是不给(给了出事) l不知怎给(给之技巧) l就是得给(薪之根本) l就想不给(法律风险) l低调着给(未来之路) 不知怎给,给之技巧 奖之模式 奖之时间 奖之形式 奖之税筹 奖之时间 年终奖的发放节点是技巧 分期付 递延付 即时付 财年给 • 防止跳糟因素 • 平衡政策成本 • 做大企业成本 • 进行利润调控 • 人力成本优化 • 提升幸福指数 • 考核周期滞后 • 薪酬给付节奏 奖之形式 购物卡券 概念奖励 尾牙抽奖 年货礼包 考核奖金 旅游奖励 回家车票 现金红包 公司产品 年终奖的体现形式因企业性质、行业特点、人才构成、财务思路形成差异。 43 就想不给,法律风险 你在家休产假休了 98 天, 还要给年终奖,不活了! 你业绩没达到,还想用 年终奖,没天理了! 业绩挂钩型 依据双方约定或单位规章 制度规定,严格按照绩效 考核成绩发放。当然有的 公司发放年终奖还将综合 考量公司的整体经营业绩 和员工所在的岗位级别, 但是员工个人的绩效考核 结果在发放评估中至关重 要。 13:37:40 工资组 合型 在合同制度中约定:员工 额外普惠型 工资包括一定数额的年终 劳动关系双方在劳动合同中没 奖或按标准计发的,尽管 有约定,集体合同、单位规章 并非法律所强制发放,但 制度中也没有规定,企业在年 是其一经约定就产生法律 终临时起意给员工发放一定数 效力,如果没有其他任何 额的奖金,以鼓励员工一年来 限制条件,则可以认为企 的贡献,带有全员普惠的性质。 业承诺一年发放年终奖或 十三个月的工资,不得随 意撤销发放的承诺。 44 如何发放年终奖 封闭式年终奖 步骤一:确定企业奖金包 步骤二:确定企业各部门战略贡献 系数和部门绩效系数 步骤三:确定部门奖金包 步骤四:确定员工岗位绩效系数 步骤五:将部门奖金包分配到岗位 如何发放年终奖 开放式年终奖 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部 / 职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数 = 公司绩效系数 × 公司绩效权重 + 事业部 / 职能部门绩效系数 × 事业部 / 职能部门绩效权重 + 岗位绩效系 数 × 岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金 = 员工年薪 × 目标奖金率 × 员工奖金系数 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 年终考评与绩效管理的关联 绩效管理 ( 沟通 \ 辅导 \ 考评 \ 激励贯 穿始终 ) 个人月度 绩效管理 个人季度 绩效管理 个人年度 绩效管理 部门月度 绩效管理 企业月度 绩效管理 部门季度 绩效管理 企业季度 绩效管理 部门年度 绩效管理 企业年度 绩效管理 年终绩效考核的作用 • 年终考核工作是公司对全体员工一年来职务职责履行 程度的全面考评; • 年终考核工作是公司对各部门一年来绩效完成情况的 全面考评; • 年终考核工作是对公司一年来经营 / 管理 / 战略实现 的全面考评; • 年终的绩效考核无论是员工 / 部门还是企业都是一次 分析总结 / 检讨 / 改进 / 提升的过程和学习的机会。 • 因此,年终考核必须遵循 PDCA 的管理循环。 核 年 终 岗位胜 任度考核 年终绩 效考核 考 门 部 业绩完 成度考核 终 年 公 司 考 核 年终绩效考核的三大内容 业绩区 分度考核 年终员工考核 年终考评前期工作 1 、起草修正年终绩效考评制度(七定) ● 确定考核原则 ● 确定考核范围 ● 确定考核内容 ● 确定考核标准依据 ● 确定考核责任人 ● 确定 / 修正考核结果运用与实施 ● 确定考核完成日期 2 、召开年终绩效考核全员会议 ● 宣导年终绩效考核目的与意义 ● 成立年终绩效考核小组(明确职责 / 意义) ● 学习和讨论年终绩效考评制度(落实到部门和员工) ● 年终绩效考核重要流程与注意事项解读 ● 沟通机制 / 激励机制说明 ● 鼓励士气 / 激励进步(激励全员) 3 、 人力资源部最终完成年终绩效考核制度的审定与培训工作 年终绩效考评的原则 ◆ 三公原则 ◆ 客观原则 ◆ 过程原则 ◆ 沟通原则 ◆ 差异性原则 ◆ 结果原则 ◆ 导向性原则 ◆ 激励原则 年终绩效考评的误区 ● 考评指标理解误差 ● 光环效应 ● 分布误差(宽大、严格、趋中) ● 对比误差 ● 完美主义误差 ● 平衡主义误差 ● 个人行为偏见误差 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 年终个人绩效考核侧重点 1 、效果主导型 ⊕ 行为主导型 --- 着眼于“干出了什么?” --- 着眼于“干什么?”、“如何去干的?” 2 、 品质主导型 --- 着眼于“这个人怎么样?” 3 、综合侧重主导型 --- 着眼于“干的过程及品质如何?”、“体现干的结果?” 平时如果有绩效考核如何搞? • 方法 1: 年终绩效考核成绩 =Σ12 个月 • 方法 2 : 年终绩效考核成绩 =A* 年终综合考评 +B*Σ12 个月 A\B :为权重 • 思考:这两种方式的优缺点? 公司年度绩效考核与平时绩效考核挂钩方案 考核对象 集团高管 分子公司 总经理 考核指标 权重 集团全年主要经营指标 80% 全年总结和个人履职情况 20% 全年分子公司经营指标 80% 全年总结和个人履职情况 20% 四季度考核平均分 70% 集团(分子公司)经理 全年总结和个人履职情况 20% 员工 周边绩效 10% 全年考核成绩均分 80% 个人综合表现 20% 平时没有绩效考核的如何搞? 能 35% 勤 5% 德 10% 绩 45% 素 5% 个人绩效考评方式参考 ◇ 上司评价(直 / 间接上司) ◇ 下属评价 ◇ 自我评价 ◇ 内外部客户评价 360 度素质评价的具体操作流程 具体的评价流程如下: Ø 编制 360 度素质评价表 Ø 由人力资源部相关人员为评价人进行素质 模型的讲解(或附说明),使评价人了解 上 级 素质模型的定义与关键行为的要求、问卷 填写方法与评价要点等; Ø 分发问卷,由评价人填写 同级同事 被评价人 Ø 由人力资源部统一回收问卷,进行结果汇 总与分析; Ø 将评价结果编录存档,待未来使用(例如 反馈沟通、开发效果评估等) 下 级 自己 年终部门绩效考评主要内容 部门工 作士气 部门 稳定性 部门 KPI 达成率 团队学 习能力 客户 满意度 部门各岗位间考核结果须控制 在实施正态分布时,各部分人员所占比例原则上做如 下要求(由部门负责人进行控制): 绩效等级 分值区间 人员比例 A等 120% 以上 不超过 5% B等 [ 110% — 120% ) 20% 左右 C等 [ 90% — 110% ) 50% 左右 D等 [ 70% — 90% ) 20% 左右 E等 70% 以下 5% 左右 部门绩效考评方式参考 ◇ ◇ ◇ ◇ 主管部门领导评价 部门自我评价 横向部门评价 外部关联客户评价 ◇ 公司 CEO/ 总经理评价 年终公司绩效考核主要内容 员工 满意 度 总利润 额达成率 公司 KPI 达成率 理 管 年 比 占 费用 人均产值 ( 万元 ) 售 销 总 率 成 额完 固定 产回 资 报率 年终绩效考评五大工作流程 1 、制定计划 为了保证考核工作按期、保质完成,事先应制定好年终考核计划,计划内 容包括:明确考核的对象、考核内容、考核的方法、各阶段实施时间等。 2 、确定考核的标准 公司内不同部门有不同岗位,各岗位员工的职责不尽相同,所以考核的 标准不能雷同。应该确定好不同岗位的考核标准,如营销人员考核标准、财 务人员考核标准、工程技术人员考核标准等。 3 、分析评价数量化工作 对考核的标准做分析评价工作,说白了就是由定性到定量的过程。如工 作量大计 10 分,一般计 8 分,宽松计 5 分;工作质量优秀计 10 分,良计 8 分,一般计 5 分,差计 3 分等等。 年终绩效考核五大工作流程 4 、制定完整科学的考核管理制度 5 、按时完成考核并将结果反馈和运用 考核结果须及时反馈,反馈的形式一般三种: 一是由公司经理直接认可考核结果,根据考核结果做出决策 ,如提薪、晋升、加奖等; 二是考核结果通过面谈等形式反馈给考核对象,由其认可, 利其发扬优点改正缺点; 三是进行有效管理沟通和教育培训 . 绩效结果与哪些因素关联? 绩效工资 奖金 绩效计 划改进 绩效奖惩 绩效结果 新目标设计 职务升迁 培训计划 经综合分析,根据考评结果决定…… 综合素质 ( KCI) 有欠缺者 暂停加薪及晋升机会 高 • 要求努力工作提高绩效 • 轮换岗位给予第二 次机会 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 • 鼓励:争取更大绩效 • 机会:具有晋级的条件 非常优秀者 各种机会和奖励: • 高额加薪及奖金 • 连续获得则可优先晋级 • 其它各种奖励 有问题者 • 停止一切机会与奖励 • 在绩效方面严格要求, 中 并要求参加培训和学习 • 进入观察期,考虑下一 步如何处理 • 考虑减薪 表现尚可者 • 对加薪和晋级均需慎重 考虑 • 提出绩效要求 • 培训提高能力 / 技能, 但不要让他们阻碍部门中 有才华的员工发展 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 • 鼓励:继续提高素质 • 机会:具有晋级的条件 有问题者 • 停止一切机会与奖励 • 在能力和素质方面严格 要求,并要求增加绩效 • 进入观察期,考虑下一 步如何处理 • 考虑减薪 有欠缺者 暂停晋升机会 • 给一年的机会要求其提 高能力和素质 • 要求其参加培训和学习 低 失败者( 10% ) • 立即淘汰 低 中 高 工作绩效 (KPI + GS) 绩效得分决定绩效等级与奖励系数 最终绩 效分 J≥105 95≤J < 105 85≤J < 95 70≤J < 85 J < 70 绩效等级 A B C D E 季(月) 度 绩效系数 1.3 1.1 1 0.9 0.7 年度 绩效系数 1.5 1.2 1 0.8 0.5 年度 调薪政策 2级 1级 0 -1 级 -2 级 奖励性 福利 东南亚 5 天游 国内 4 天游 无 无 无 年终绩效结果诊断总结 目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目标的问题所 在,即发现绩效差的原因和征兆 , 以便新年度做出改进 . 知识 态度 技能 外部 障碍 •有做这方面工作的知识和经验? •有运用知识和经验的相关技能吗? •有不可控制的外部障碍吗? •有正确的态度和自信心吗? 单位和个人绩效双挂钩 方案一: 绩效工资 = 标准绩效工资 × 个人绩效系数 × 单位绩效系数 举例: 2000×1.2 (个人) ×1.1( 企业 )=2640 方案二: 绩效工资=标准绩效工资 × (个人绩效系数 ×50% +单位绩 效系数 ×50% ) 举例: 2000× 「 1.2 (个人) ×50% + 1.1( 企业 ) ×50% 」 = 2300 绩效系数的确定 部门、办事 处、单店等 ※组织绩效系数的确定 ※个人绩效系数的确定 单位的绩效 分数折算 个人绩效 分数折算 以经营检讨为核心的年终述职 ● 述职报告内容 : 1 一年来的工作目标与工作计划达成状况分析 2 一年来在工作计划实施过程中所存在的不足分析 3 一年来在工作计划实施过程中的优点分析 4 一年来在工作计划实施过程中针对特珠事件处理总结 5 新年度的工作目标与计划展望 . 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 绩效面谈 由上下级在绩效考核结束后,在约定的时间 ,反馈绩效结果,并将绩效结果进行分析总结,总结 成功经验,检讨失败教训,作出下阶段的的改善计划 ,并鼓励不断完善、不断改进的面谈方式。 必须明确员工绩效面谈的真正目的 给予员工关于他们工作状况清楚的信息 通过检查对员工的工作与其预设的目标 的比较,确保订立的标准是否被认真执行 肯定员工的成绩 寻找员工的绩效问题,分析原因,共同 探求解决问题的方法 绩效面谈流程 面谈准备 面谈开场 员工激励 绩效计划 结果反馈 绩效改善 进行绩效面谈的提醒 1 、多听少说; 2 、让下属多在意下一阶段的绩效提升,不 要在所谓的公平性纠缠不清; 3 、批评要有技巧。 建设性反馈金点子 1 “ 汉堡”原则 – 先表扬特定的成就,给予真心的肯定 – 然后提出需要改进的“特定”的行为表现 – 最后以肯定和支持结束 不太好的消息 好消息 建设性反馈金点子 2 BEST 反馈 – Behavior description (描述行为) – Express consequence (表达后果) – Solicit input (征求意见) STOP 停! – Talk about positive outcomes (着眼未来) 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 企业核心的经营管理体系 愿景 长期目标 数据化 事业 观 10-12 月份 中期目标 下年度年企业的目标 部门目标 生活观 绩效考核 岗位目标 成长型企业的『卓越绩效模式』 使命 愿景 年度 策略研 讨会 过 程 管 理 体 系 季度 分析会 月度 烧烤会 周 例会 战略 研讨 长期目标 战略 主题 企业年度 主计划 各部门的 月计划 被考核人的 月计划 日清 管理 被考核人的日清表 年终 总结 会 让绩效实现 成为必然! 中期目标 策略 分析 企业级的年度目标 策略 分析 各部门的目标 策略 分析 员工的目标 必然 VS 偶然 激 励 机 制 目标体系与绩效体系 公司 部门 员工 目标 绩效 目标 绩效 部门 员工 目标 绩效(结果) 目标 绩效 目标 绩效 部门 员工 目标 绩效 目标 绩效 解决目标值沟通中的博弈问题 联合确定基数法 (HU 绩效考核法 ) 各报基数,算术平均,少报罚五,多报不奖,超额奖七 各报基数 指年初确定利润基数时,首先由上、 如下级自报 80 万元,上 下级各自提出一个自认为合适的利润 级提出 100 万元,即取 算术平均 基数,然后对 这两个基数进行算术 平均数 90 万元为承包合 平均,作为承包合同基数。 少报罚五 指年终实际完 成数超过其年初自报 数时,对少报部 分要收取五成罚金 多报不奖 。多报的不奖。 超额奖七 指当年实际完成利润数超 过合同承 合 计 同基数 假设实际完成 100 万元 ,即扣 罚( 10080 ) *50%=10 万元 • 实际完成 100 万元, 包基数时,利润超额部分的 70% 归代 超出基 数,即奖励 理人所有。年终不能完成基 数的, ( 100-90 ) *70%=7 万 可以根据实际情况对代理人进 行处 元 罚。 假设原任务 90 万元对应奖金为 20 万元,即最终奖金 =2010+7=17 万元 计算公式 应得薪金=基薪 + 净奖励 =基薪 + 超额奖励 - 少报扣奖 =基薪 + (实际数 - 考核数) × 超额奖励 系数 - (实际数 - 预报数) × 少报受罚系数 示例 方案 申报 上级 利润 奖金 实际 申报 超额 超额 申报 实际 利润 利润 基数 基数 利润 罚率 奖率 奖金 奖金 奖金 1.5 9.9 1 100 120 110 10 130 5% 7% 1.4 2 130 120 125 10 130 5% 7% 0.35 0.0 10.35 3 150 120 135 10 130 5% 7% 0.35 0.0 9.65 • 实际奖金 = 奖金基数 +a× (实际业绩 - 申报业绩) +b × (实际 业绩 - 任务 业绩) • 任务业绩 = (申报业绩 + 上级要求) /2 • 奖金基数为上级初定利润目标时对应的预定奖金基数 • 系数大小要满足: KPI 的来源 战略目标和 经营管理计 划和目标 企业 KPI 指标 岗位职责 部门与团 队职责 KPI 分解 部门 KPI 指 标 流程 KPI 分解 员工 KPI 指标 提取 提取 形成形成 组织 KPI 指标库 指标提取和分解的原则 对该员工工作具有 激励作用 该指标分解后该 员工有能力控制 与该部门工作 密切相关,不 超出人员能力 范围 下级部门帮助 领导分担的指 标,所以必须 能够激励业绩 该指标具有较强 可测量性 便于各部门数据 收集及相关部 门 / 人员的指标 计算 企业七个业务重点领域 ●技术创新 ●市场领先 ●产品品质 ●人员配备 ●客户服务 ●利润增长 ●IT 讨论: 通过什么指标衡量七个重点领域工作的履行情况? KPI: 企业级关键业绩指标体系 业务 重点 技术 创新 市场 领先 产品 品质 人员 配备 企业级 KPI 指 标思考 1 、与 市场战 略的一 致性; 2 、核 心技术 1 、市 场份额 2 、销 售网略 有效性 3 、企 业品牌 1 、质量 1 、员 2 、成本 工素质 3 、交期 2 、员 工满意 3 、人 力资源 系统 客户 服务 利润 增长 IT 1 、响应 2 、及时 性 3 、服务 质量 1 、短 期资产 2 、长 期资产 3 、利 润 1、 继承 性 2、 信息 提供 及时 性 3、 内部 客户 满意 度 企业七个业务重点领域 业务重点领域 企业级 KPI 指标 • 技术进步目标达成率 • 新产品开发数 技术创新 • 新产品销售占比 • 专利数 •新项目获奖数 • 核心技术市场地位…… 先 市场领 • 销售额 • 市场占有率,合格代理商数 / 终端数 • 新客户数 / 占比 • 客户流失率 • 品牌知名度 • 品牌美誉度 •… 92 企业七个业务重点领域 业务重点领域 企业级 KPI 指标 •• 产品合格率 / 产品不良率 • 返修率 产品品质 • 制成率 • 质量投诉次数 •…… • 核心人才满足率 • 人力资本效率 人员配备 • 员工满意度 • 核心员工主动流失率 •…… • 交货及时率 客户服务 • 客户投诉处理满意率 • 客户满意度 / 客户忠诚度 •…… 企业七个业务重点领域 业务重点领域 利润增长 IT 企业级 KPI 指标 • 利润率 / 净资产利润率 • 营业收入增长率 • 成本降低率(预算差异率) • 回款率 / 坏帐率 • 资金周转率 • 库存周转率 •…… • 信息系统集成度 ( 信息项目完成率 ) • 信息数据提供及时率 • 计算机故障次数 • 数据差错次数 •IT 服务满意度 •…… 什么是平衡计分卡 平衡记分卡 (BSC: Balanced Scorecard) 是哈佛大学财会学教授罗伯 特 . 卡普兰与复兴方案公司总裁戴维 . 诺顿在积累了大量实践经验的基础上 ,建立的一套革命性管理系统。平衡记分卡观念主要是以平衡为诉求,寻找 企业短期与长期目标间、财务与非财务之量度间、落后与领先之衡量指标间 、以及企业內部与外部绩效构面间之平衡状态 首先它是一种 工具 1992 年由卡普 兰和诺顿提出 500 强超过 60 %的企业在使 用 它能将战略转 化为绩效目标 哈佛商业评论评为 75 年来最有影响力 的管理工具 快乐工作,开心生活 !
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超华科技人事总监全绩效薪酬表
超华科技集人事总监一季度融合绩效薪酬 薪酬类型 显性薪酬 隐形薪酬 符号 K1 K2 C1 C2 C3 C4 价值点 利润 回款 普工招聘达成率 培训达成率 中层管理人员编制 控制方案 7S检查达成率 指标权重 10% 10% 20% 15% 15% 15% 指标相关性 弱相关 弱相关 强相关 强相关 强相关 薪酬结构 会务工作 薪酬分配额 目标及政策目标值 目标线 挑战线 政策 目标值 政策 目标值 政策 目标值 政策 >80% 实际完成/任务线 >30% 实际完成/任务线 >95% 实际完成/任务线* >95% 实际完成/任务线 *奖金分配额 *奖金分配额 奖金分配额 *奖金分配额 目标值 政策 / / 1 强 目标值 政策 >95% 实际完成/任务线* 奖金分配额 目标值 / 任务线 80% 获得奖金分配额 30% 获得奖金分配额 95% 获得奖金分配额 95% 获得奖金分配额 报批 获得奖金分配 额 95% 获得奖金分配额 100% 警戒线 <80% 绩效为0 <30% 绩效为0 <95% 绩效为0 <95% 绩效为0 未报批 绩效为0 <95% 绩效为0 <100% 计算公式 实际完成/任务线*奖金分 实际完成/任务线*奖金分 入职人数/计划招聘人数 配额 配额 *100% 实际完成/计划培训次数 *100% 实际完成/计划检查次数*100% 实际完成 * 数据统计 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 7S检查组 备注说明 集团利润目标 集团回款 办理入职90名 计划培训105次 总经办审核通过 7S计划检查8次 人力 述职大会和 会务 监一季度融合绩效薪酬 隐形薪酬 C5 会务工作安排达成率 15% 强相关 政策 / 获得奖金分配 额 绩效为0 实际完成/计划安排 *100% 人力资源部 述职大会和表彰大会的 会务安排
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华为绩效与薪酬管理
绩效与薪酬管理课程团队 报告 —— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 • 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 • 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文 化”可以概括为: 学习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为 例 华为的绩效考评体系 • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 • 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 绩效目标阶段 • 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 • 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 • 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 绩效辅导阶段 • 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 • 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 绩效评价阶段 • 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 • 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 • 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 • 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 • 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: • 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 评价标准 A ( 10 %) 杰出 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 B ( 40 %) 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 C ( 45 %) 正常 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 D(5 %) 标准 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 • 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 基本工资 • 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 加班费 • 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 年终奖 • 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 建立了员工与公司之间的命运共同体 • 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 • 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 华为集团始终关注报酬的三个公平性 • 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力、 高工资。他坚信,高工资是 第一推动力,重赏之下才有 勇夫。华为给员工的不仅有 高工资,还有股权和其它待 遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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薪酬绩效管理制度(DOC 18页)
薪酬绩效管理制度 2023 年 1 月 8 日目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第五章 附件 总则 薪酬体系 中层管理人员的薪酬绩效分配 中层以下员工的薪酬绩效分配 薪酬调整 绩效管理流程 附则 3 5 7 9 11 13 14 14 第一章 总则 第一条 本制度是公司(以下简称“公司”)依据国家法律法规并结合企业自 身实际情况订立的薪酬绩效管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企 业效率和持续发展的保证,体现了公司效益与员工利益相结合的原则。 第二条 本制度旨在奖励先进、督促后进和提高员工工作积极性,以建立起吸引 人才、留住人才、充分激励员工的公平的薪酬绩效体系。 第三条 本制度适用于公司除高层管理人员以外的所有员工。 第四条 本制度适用的人员分类: 1. 中层管理序列:各部门正(副)经理; 2. 市场序列:对公司产品销售及市场开拓承担直接责任的各岗位,如市场推 广、合作院校拓展、代理商拓展、直接客户开发等部门的员工; 3. 咨询序列:指对业务运营或管理服务的质量和水平承担直接责任的各岗位 。 如电话咨询员、现场咨询员、客户投诉处理等岗位的员工; 4. 辅助序列:指从事职能或从事后勤服务工作的岗位。如人力资源管理、财务 管理、行政管理等岗位; 第五条 本制度适用的部门:公司暂时不设部门,以后根据实际情况进行设置。 第二章 薪酬体系 第六条 实行岗位绩效工资制,坚持“以岗位为基础,以业绩为导向”的付薪 思路。 第七条 薪酬的结构 共由以下部分构成:月度工资、季度奖金、年度绩效、福利津贴。各部分及比例具 体参见下表: 月度工资 年度奖 薪酬部分 季度奖金 福利津贴 金 序列 岗位工资 月度绩效工资 中层管理序 三险一金加通讯补 列 3000 2000 3000 5000 贴 三险一金加通讯补 市场序列 2000 1000 500 3000 贴 咨询序列 2000 1000 500 3000 三险一金 辅助序列 1500 800 300 2000 三险一金 各部门需参照上表所示比例进行工资发放。 1、 岗位工资 岗位工资指该岗位员工的工资基准,体现的是该岗位员工对公司的价值贡献度。每 一个岗位均对应于一个岗位级别,每一个岗位级别共分 5 档。岗位工资次月 5 日前发放 2、 月度绩效工资 根据月度工作考核结果发放的工资,与岗位工资有一定比例关系,不同类别员工 比例不同。月度绩效工资随月度岗位工资发放。 3、 季度绩效奖金 根据季度工作考核结果发放的工资,不同类别员工比例不同。季度绩效工资每季 度结束后次月 5 日前发放。 4、 年度绩效奖金 在年底综合考虑公司业绩、部门业绩和个人业绩,发放年度绩效奖金,以全面反 映个人贡献。年度绩效奖金年底春节前发放。员工在公司工作不足一年的,按照转正后 实际工作月份比例发放。 5、 福利津贴 此部分为非风险性津贴,不参与绩效考核。 第三章 中层管理人员的薪酬绩效分配 第八条 岗位工资的发放 岗位工资按月发放。 第九条 月度绩效工资的发放 按月度发放。计算公式为: 部门中层管理人员月度绩效工资实际值 = 月度绩效工资基准值× 月度部门绩效 考核系数; 第十条 季度绩效工资的发放 按季度发放。计算公式为: 中层管理人员季度绩效工资实际值 = 季度绩效工资基准值× 季度部门绩效考核 系数; 第十一条 年度绩效的发放 职能部门中层管理人员年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度部门绩效考 核系数×K1(年度公司绩效考核系数,下同) 非职能部门中层管理人员年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度部门绩效 考核系数 非职能部门中层管理人员发放年度绩效需满足如下条件:公司年实现销售收入在 公司年度目标的 80%以上; K1 的计算方法如下: K1=Σ(各部门考核指标得分×权重) 年度总体业绩突出的部门和个人,公司将另行奖励责任人。 第十二条 中层管理人员的年度综合考核 年底由人力资源部组织对全体中层管理人员的综合考核,综合考虑季度、年度绩效考核结果 等因素。对考核结果进行强制分布,参见下表: 年度考核考核结果 优秀 良好 称职 基本称职 不称职 比例 10% 10% 60% 15% 5% 第十三条 中层管理人员的薪酬由公司人力资源部统一核发。 第四章 中层以下员工的薪酬绩效分配 第十四条 岗位工资的发放 岗位工资按月发放。 第十五条 月度绩效工资的发放 按月度发放。计算公式为: 一般员工月度绩效工资实际值 = 月度绩效工资基准值× 月度个人绩效考核系数; 第十六条 季度绩效工资的发放 按季度发放。计算公式为: 一般员工季度绩效工资实际值 = 季度绩效工资基准值× 季度个人绩效考核系数; 第十七条 年度绩效的发放 职能部门一般员工年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度个人绩效考核系 数×K1(年度公司绩效考核系数,下同); 非职能部门一般员工年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度个人绩效考核 系数; 非职能部门一般员工发放年度绩效需满足如下条件:个人实现销售收入在年度目 标的 60%以上; 第十八条 中层以下员工的考核 考核周期为月度、季度与年度。 每月末各部门自行组织对中层以下员工的考核,主要采用 KPI 考核法。 第十九条 部门及中层以下员工的年度综合考核 年底时成立考核委员会,成员包括人力资源部等相关部门有关人员,由人力资源 部牵头。考核委员会负责组织对各部门的综合考核,综合考虑季度部门绩效考核结果和 年度部门绩效考核结果两方面,对考核结果进行强制分布,参见下表: A B C 综合考核结果 20% 60% 20% 职能部门 30% 50% 20% 非职能部门 根据部门综合考核结果,各部门可以对员工进行年度综合考核,并对结果进行强 制分布,参见下表: 部门综合考核结果 A B C 优秀 15% 10% 5% 良好 15% 10% 5% 称职 70% 65% 70% 基本称职 0 15% 15% 不称职 0 0 5% 员工考核结果 比例 第二十条 实习期员工的薪酬待遇 新进公司的国家统招本科毕业生实习期薪酬标准为 2000 元,大专毕业生实习期薪 酬标准为 1800 元。实习期满,享受所聘用相应岗位的岗级及相应的薪酬待遇。 第五章 薪酬调整 第二十一条 公司薪酬调整分为公司整体薪酬的调整、员工薪级的调整及员工个 人薪档的调整。 第二十二条 公司整体薪酬的调整: 公司整体薪酬的调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地 区竞争状况、企业发展战略的变化,或公司整体效益情况而进行的工资基数调整。遵循 工资总额增长幅度低于公司经济效益增长幅度,实际平均工资增长幅度低于劳动生产 率增长幅度的原则。 当公司出现经营困难时,公司有权力根据实际情况对员工的薪酬进行调整。 第二十三条 员工薪级的调整: 员工调整岗位时,薪级为新岗位对应的薪级,薪档的确定采取“就近”和“就高 不就低”相结合的原则,选择与原岗位工资最接近的两个薪档中较高的一个薪档,核 定工资。 第二十四条 员工(含中层管理人员)个人薪档的调整: 1. 年度综合考核等级为“优秀”级的员工在本人所在薪级中晋升 2 档; 2. 年度综合考核等级为“良好”级的员工在本人所在薪级中晋升 1 档; 3. 年度综合考核等级为“基本称职”级的员工在本人所在薪级中不变动; 4. 年度综合考核等级为“不称职”级的员工将予考虑换至低岗级的岗位,在本 人所在薪级中降低 1 档。 5. 年度综合考核等级为“优秀”级的员工优先考虑职务晋升和安排培训机会; 薪档调整的特殊情况: 若某员工的薪档已是该岗位所在薪级范围的最高档,并且年度绩效考核为“优 秀”,如岗位不调整,可继续按档晋升,最高不得超过本级别最高档 3 档; 若某员工的薪档已是该岗位所在薪级范围的最低档,并且年度绩效考核为“不称 职”,如不调整岗位或解除劳动合同,可继续降低 1 档。 第二十五条 如出现员工兼岗情况,则该员工的岗位工资级别按其任职岗位中 级别标准最高的岗位套级。 第二十六条 公司各岗位员工薪档的调整由各部门根据年度考核结果拟订员工 薪档调整方案,并报人力资源部审核,经总经理办公会讨论通过后,由人力资源部自 次月起执行,并通知各部门。 第六章 绩效管理流程 第二十七条 绩效考核及薪酬发放 1、每月 5 日前,各部门向发展计划部上报各部门上个月的相关考核信息和考核结 果; 2、每季首月 5 日前,各部门向发展计划部上报上个季度各部门的相关考核信息和 考核结果; 3、每年春节前,各部门向发展计划部上报当年各部门的相关考核信息和考核结果; 4、人力资源部组织进行考核,对数据准确性进行复核,如有问题则与信息提供部 门和被考核部门进行沟通,确定考核结果,提交总经理办公会; 5、总经理办公会讨论通过后,交人力资源部执行,核发当月工资。 第二十八条 员工(含中层管理人员)月度考核结果的应用: 1、连续三个月的月度考核等级为“基本称职”级的员工可以考虑临时降级使用或 者予以辞退; 2、连续两个月的月度考核等级为“不称职”级的员工可以考虑临时降级使用或者 予以辞退; 第二十九条 考核结果申诉 1、在员工考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果有异议,有权在考 核结束后(考核结果通知到被考核者)2 个工作日内向人力资源部提出申诉要求。员工 就考核问题提出申诉时需要填写《员工考核申诉表》,提交人力资源部; 2、人力资源部需在 5 个工作日内对申诉材料进行审核处理,并将结果反馈给相关 当事人; 3、人力资源部判断该申诉是否为重大问题,如为重大问题,则接到申诉报告后 1 个工作日内将材料提交公司总经理办公会,总经理办公会对申诉材料进行审核处理, 将最终结果通知给人力资源部; 4、人力资源部将最终结果反馈给相关当事人,并登记员工申诉记录并备案。 第七章 附则 第三十条 本制度的薪酬相关内容由人力资源部负责解释,绩效相关内容由总经 理办公会负责解释。 第三十一条 本规定从 2008 年 12 月 1 日起开始实行。 第三十二条 本制度的修订由人力资源部负责,经总经理办公会讨论通过后执 行。 附件 附录 1:员工薪级薪档表样式 薪级薪档表 薪档 1 2 3 4 5 档差 M1 5000 5500 6000 6500 7000 500 M2 3000 3300 3600 3900 4200 300 M3 3000 3300 3600 3900 4200 300 M4 2300 2500 2700 2900 3100 200 薪级 附录 2:员工绩效责任书样式 员工姓名: 部 门: 岗位: 部门经理: 考核期间: 年 月 日至 年 月 日 一、目标绩效(P1) 序号 指标 权重 (B ) 指标解释及评分标准 评分办法 备注 二、行为绩效(P2) 序号 员工签字: 指标 权重 部门经理签字: 指标解释及评分标准 评分办法 人力资源部经理签字: 备注 附录 3:员工月度绩效考核表样式 员工姓名: 部 门: 部门经理: 考核月份: 岗位: 年 月 考核人: 一、目标绩效考核结果(P1) 序号 指标 权重 指标解释及评分标准 评分 加权得分 总绩效分数(E=∑D) 二、考核说明与改进建议 序号 指标 考核人签字: 部门经理签字: 考核说明 被考核人签字: 人力资源部经理签字: 改进建议 附录 4:员工年度绩效考核表样式 员工姓名: 部 门: 岗位: 部门经理: 考核年度: 年 考核人: 一、整体考核结果 目标绩效评分 行为绩效评分 整体绩效评分 二、目标绩效考核结果 序号 指标 权重 指标解释及评分标准 评分 加权得分 总绩效分数(E=∑D) 目标考核说明与改进建议 序号 指标(A) 考核说明 改进建议 三、行为绩效考核结果 序号 指标(A) 权重 (B 指标解释及评分标准 评分 ) 得分 (D=B*C) 总绩效分数(E=∑D) 行为绩效考核说明与改进建议 序号 指标(A) 考核人签字: 四、岗位与薪酬调整建议 考核说明 改进建议 被考核人签字: 部门经理签字: 人力资源部经理签字: 附录 5:绩效考核申诉表 一、基本信息: 被考核人姓名: 考核人姓名: 二、主要内容 申诉内容 申诉要求 考核人意见 部门经理 意见 人力资源部 经理意见 主管领导 意见 人力资源主管 领导意见 公司意见 部门: 部门: 岗位: 职务: 员工意见 备注:员工对处理意见满意或没有意见,将处理结果交人力资源部备案。如果有意见, 按照本表的顺序进行逐级申诉。 部门平衡计分卡 BSC 维 度 财 务 类 客 户 类 内 部 运 营 类 学 习 与 成 长 类 目 标 值 权 重 指 标 名 称 指 标 定 义 及 说 明 量 化 公 式 数 据 提 供 单 位
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【薪酬制度】某集团公司绩效和薪酬管理体系(精美范本)
云南海诚实业集团股份公司 绩效和薪酬管理体系思路沟通 2023年1月9日 星 期一 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 2页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 人是企业最重要的资产,人力资源的管理成为企业日常竞争中最 关键职能管理活动之一 21 世纪最值钱的是什么? -------- 人才 2023年1月9日 星期一 人力资本 有形资本 成长 折旧 流动 不流动 互动性 被动性 自行解决问题 不能自行解决问题 高管理成本 低管理成本 高维修成本 低维修成本 高适应性 低适应性 低稳定性 高稳定性 30%-50% 的发挥 接近 100% 的发挥 难以测量 易于测量 再安置成本高 再安置成本低 版权所有 , 不得翻印 第 3页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 通过人力资源的开发和管理,达到“上下同欲者胜”的目的 公司战略 公司战略 • 人力资源开发让公司人力 资源丰富起来 • 人力资源管理让公司员工 与公司目标一致起来 • 人力资源管理让公司员工 更有“力量” 职场如战场,企业如军队,道理大多相同。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 4页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理有效地整合了个人目标和公司目标,是战略实施的重要 工具 目 标 向 下 层 层 分 解 公司业绩 公司 目标 业 绩 向 上 层 层 实 现 部门目标 个人目标 2023年1月9日 星期一 部门业绩 个人业绩 版权所有 , 不得翻印 第 5页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 6页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理是什么 绩效管理: 为了达成组织的目标,企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动,通过沟通形成组织目标所预期的 利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。绩效管理的核心是提高组织和员工的绩效。 同时关注过程和结果 如何理解 引导员工行为 “ 绩效管理” 管理依据 2023年1月9日 星期一 在绩效管理过程中,管理者与被管理者保持持续 不断的沟通,沟通的内容主要是绩效完成过程的 监控和指导,以及必要的目标调整。 首先公司的目标要传递并分解到部门,其次将部 门目标分解到个人,成为个人绩效计划,从而对 个人的行为方向和内容做出了规定。 对员工业绩和工作效果进行评价,可以区分工作 结果的优劣,得到有关个人能力的结论,进而为 人事决策和个人发展等管理环节提供依据。 版权所有 , 不得翻印 第 7页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 实施绩效管理存在以下意义 1 绩 效 促进企业的“战略落地”,保障企业战略目标 及经营计划的有效实施 2 管 管理人员进行日常管理的有效工具 理 3 促进员工绩效提升和自我发展的手段 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 8页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效不良的根源 经常被 忽略 •《基业常青》的启示 •中美的差异 •管理者应去做的事 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 9页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理是一个完整的循环 部 门 职 责 岗 位 职 责 绩效 计划 绩效 实施 绩效管理 循环图 绩效 反馈 人事决策 -薪酬、晋升、淘汰 发展 -培训、职业规划、岗位轮换 •抽屉式管理 •俄罗斯铁矿的故事… •考核、流程和制度之外的东西 2023年1月9日 星期一 绩效 考核 版权所有 , 不得翻印 第 10页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理循环中包括绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈四 个环节 1 绩效计划 • 计划是为了完成公司的目标-目标的层层分解 • 双方共同制定计划-双方认可是重点 • 了解进展-管理者对进度和质量等进行过程的监控 2 绩效实施 • 提供帮助或纠偏-引导员工按照既定的标准完成绩效 • 必要时调整计划-以适应变化的环境和需求 3 绩效考核 4 绩效反馈 2023年1月9日 星期一 • 根据计划评价绩效-与预期的目标进行对比 • 回顾过去-对考核成绩达成一致,总结成功和失败 • 展望未来-共同制定改进计划和下考核期的绩效计划 版权所有 , 不得翻印 第 11页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 1 、绩效计划阶段 管理者 员工 将组织目标和员工个人目标联系 起来,引导员工的行为朝着实现 组织战略目标的方向努力 明确了自己的工作目标和工作重 点,并了解上级对其工作成果的 期望 •员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么? 双 方 达 成 一 致 的 内 容 2023年1月9日 星期一 •员工的各项工作目标的权重如何? •这些结果可以从哪些方面去衡量?评判的标准是什么样? •员工在完成工作时可以得到哪些资源? •员工在达到目标的过程中可能遇到哪些困难和障碍? •管理人员会为员工提供哪些支持和帮助? •在绩效期内,管理者将如何跟进、监督、支持员工,或与员工进行沟通? 版权所有 , 不得翻印 第 12页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 2 、绩效实施阶段 绩效过程中与员工沟通的内容 绩效实施过程中进行沟通的必要性 • 工作的进展情况怎么样? • 员工的绩效行为是否在管理者预 期的轨道上运行? 员工得知管理者对自己的阶段性评价 • 如何扭转员工偏离预期的绩效行 为? • 哪些方面的工作进行得好? 管理人员得知有关员工完成绩效的基本信 息 • 哪些方面遇到了困难或障碍? • 面对重大的变动,是否要对工作 目标和衡量标准做出调整? 2023年1月9日 星期一 必要时管理者要对绩效计划进行调整 版权所有 , 不得翻印 第 13页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 3 、绩效考核阶段 绩效考核不是…… 绩效考核是…… 对比结果与预设目标 -衡量目标完成的程度 -发现成功的因素 / 员工的成绩 -发现不足的地方 / 员工不足 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 14页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效考核不等同于绩效管理,它只是绩效管理的一个环节 绩效管理和绩效考核的区别: 绩效管理 绩效考核 • 一个完整的管理过程 • 侧重于沟通与绩效提高 • 管理过程的局部环节和手段 • 伴随管理活动全过程 • 事先的沟通与承诺 • 侧重于判断和评估 • 只出现在特定的时期 • 事后的评估 绩效考核重点在于考核,管理者的角色是“裁判”。而绩效管理却着眼于员工绩效的改善, 在绩效管理中,管理者的角色是“教练”,它的主要目的是通过管理人员和员工持续的沟通,指 导、帮助或支持员工完成工作任务,这样的结果必然是实现员工个人绩效和组织整体绩效共同提 高的“双赢”。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 15页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效考核四大核心问题 如何对各层次的员工都进行考核? …… 绩 效 考 核 核 心 问 题 如何确定考核指标? 考什么? …… 如何对指标进行量化? 怎么考? …… 如何使得考核能起到应有的作用? …… 2023年1月9日 星期一 谁考谁? 版权所有 , 不得翻印 考核结果怎么用? 第 16页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 结合海诚集团的现状,针对不同类型的员工,采取不同的绩效考核 方法 类别 公司 / 总裁 考核工 具 BSC 管理人员(中 KPI 为 层以上) 主 员工 2023年1月9日 星期一 MBO 为主 考核者 董事会 考核概述 按照平衡计分卡财务、客户、内部管理、学习成长四个 方面选取相应的指标,并根据公司的年度经营计划目标 完成情况和财务预算执行情况进行评价,旨在通过综合 指标体系,引导关注于公司运营系统的改进和完善。 直接上级 根据工作职责和部门工作计划,设定关键业绩指标,采 取定量和定性相结合(定量为主)的方式进行绩效考核, 关键绩效指标是基于公司战略经营目标的分解,支撑公 司经营目标的实现。 直接上级 根据工作职责和部门工作计划,设定个人工作目标,采 取定量和定性结合(定性为主)的考核方式,通过员工 工作效率和效果的改进,促进部门 KPI 指标的达成。 版权所有 , 不得翻印 第 17页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 对不同人员有着不同的考核指标、指标权重和考核周期 人 员 类 别 高 层 中 层 基 层 考核方式 指标来源 考核周期 考核权重 分别评分 KPI 年度工作重点的 分解 半年 80 % X 态度能力 根据工作性质 半年 20 % Y KPI 年度工作重点的 分解 季度 80 % X 态度能力 根据工作性质 季度 20 % Y MBO 岗位职责和部门 月度、季度工作 重点 季度 70 % X 基层员工态度能 力综合量表 季度 态度能力 2023年1月9日 星期一 30 % 版权所有 , 不得翻印 半年 / 季 度考核得 分 年度考核得分 =80%*X+20 %*Y ∑ 半年度总分 /2 =80%*X+20 %*Y ∑ 季度总分 /4 =70%*X+30 %*Y ∑ 季度总分 /4 Y 第 18页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 4 、绩效反馈阶段,应达到以下几个目的 对员工绩效结果达成一致 分析有待改进的地方 指出成绩和优点 绩效反馈 的目的 制定绩效改进计划 2023年1月9日 星期一 协商下一绩效周期的目标与标准 版权所有 , 不得翻印 第 19页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 有效的绩效管理体系对于公司、管理者、人力资源及行政中心门和 员工都有非常积极的意义 •公司经营目标得以实现的重要手段 公 •引导正确的员工行为 司 •为员工薪酬决策提供决策依据 •为员工晋升调岗决策提供决策依据 •为人力规划和培训提供决策依据 •塑造企业文化的重要手段 人 力 资 源 部 门 绩效 •有效促进公司和部门目标的实现 管 理 者 管理 •客观评价下属绩效 •促进员工自我职业发展 •帮助下属提升绩效 •公正的考核本身就是一种激励 •促进沟通 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 20页 员 工 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理遵循以下基本原则 • 系统原则 – 业绩考核是实现组织目标的管理工具 – 考核指标之间既互相联系又互相制约 • 透明原则 – 考核流程、考核方法、考核指标和考核结果制度是清晰明确的 – 考核者与被考核者对考核目标不会存在明显的分歧 • 客观原则 – 考核依据是符合客观事实的 – 考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的 – 尽可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性 • 可行原则 – 考核系统符合企业的实际情况,可以得到切实实施 – 考核结果不追求绝对的精确,要考虑考核成本和管理成本 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 21页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效管理对管理环境的要求 • 企业有明确的目标 – 远景 – 长期目标 – 年度经营计划 • 被考核者职责明确 – 部门职责明确 – 个人职责明确 • 考核者具备正确的动机 – 客观评价被考核者业绩 – 帮助被考核者提升业绩 • 存在激励诱因 – 薪酬对被考核者有吸引力 – 有可期望的职业发展机会 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 22页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 正略钧策将对公司、管理者和员工设计相适应的绩效管理体系,即三 级绩效管理体系 示意 目标分解 职责分解 长远发展目标 公司宗旨和长远战略 2006 年发展目标 2006 年发展策略 三级绩效管 理体系 公司绩效考核 中心宗旨 中心职责 工作流程 各专项规划 按职责分解 管理者绩效 中心年度目标 部门季度目标 按部门分解 部门室责 按时间分解 部门月度工作目标 岗位职责 注:本页仅为简单示意,不代表实际,仅供参考 2023年1月9日 星期一 岗位工作目标 员工绩效考核 版权所有 , 不得翻印 第 23页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 建立逐级考核关系,赋予管理者对下属的监督考核权力,也要求管 理者履行日常的绩效管理职责,形成全面顺畅的绩效通路 隔级上级 审核 人力资源及行政 中心(子公司综合管 理部)进行协调 被考核者的直接上级 考核 相关部门 2023年1月9日 星期一 申 诉 结果 确认 被考核人 员或组织 版权所有 , 不得翻印 相关部门 第 24页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 25页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 公司业绩考核 被考核对象 考核者 考核周期 公司整体作为被考核对象,总裁 董事会 年度考核,每年的 1 月 1 日- 1 月 30 日完成上年度的考核 考核内容和方 法 采取平衡计分卡( BSC )工具,从财务、客户、内部管理、学习成长四 个方面进行综合评估 考核组织和流 程 人力资源级行政中心和经营管理中心组织,考核流程分为考核指标设定、 考核目标设定和考核执行三大步骤 考核结果运用 公司整体的业绩考核结果会影响公司的年终奖金总额 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 26页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 对于组织绩效的评估办法,我国很多企业还是采用传统的财务评价工具 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 27页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 国内外优秀公司通常从财务、客户、内部管理、学习与成长四个方 面来评估组织的绩效 财务的角度 我们给股东带来何种 回报? 《商业周刊》 100 0 强中 55 %企业 在进行经营管理 目标考核时使用 了平衡计分卡 内部管理的角度 客户的角度 我们以何种形象展现 给 客户 ? 我们的经营效率如何? 学习与成长的角度 我们的员工感觉如何? 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 28页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 平衡计分卡具有“内外平衡”、“因果平衡”、“定量和定性平 衡”、“短期和长期平衡”的特点,可以全面评价公司发展状况 平衡计分卡具备“平衡”的特点,并灵活可变 – 外部衡量和内部衡量之间的平衡 • 外部:客户和所有者 • 内部:流程和员工 – 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 • 成果:销售收入、市场占有率 • 动因:技术管理、员工培训等 – 定量衡量和定性衡量之间的平衡 • 定量:销售完成率、员工流动率 • 定性:客户满意度、制度建设 – 短期目标和长期目标之间的平衡 • 短期:销售收入、利润 • 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数 – 一套好的平衡积分卡评价系统应是不断改进和变化的 • 根据企业的战略、年度计划、发展阶段、战略侧重点等进行调整 • 不断创新、不断变化、敢于变化 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 29页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 平衡计分卡的内部层层递进的逻辑关系以最终实现企业的发展目 标和战略 提高净资产 回报率 财 务 提高企业盈 利水平 提高市场份 额 客 户 内 部 运 营 学 习 成 长 提高经销商 满意度 提高技术创新 水平 提高资产利 用率 控制合理的财 务结构 提高客户盈 利 提高最终客 户满意度 提高对市场的 洞察力 建立良好的企业 和品牌形象 提高客户关系 管理水平 提高供应链管 理水平 提高职能管理 水平 建立并持续改善企业流程和制度 提高工作效率 持续提高员工 技能水平 2023年1月9日 星期一 创建企业文化 提高员工满意 度 版权所有 , 不得翻印 储备资源 第 30页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 根据海诚集团的现状,我们基于平衡计分卡的思想将帮助海诚集团 设计公司的业绩评价指标 示例 考核内容 方 面 权 重 财 务 60 考核指标 编 号 名称 考核内容 权重 方 面 权 重 考核指标 编 号 名称 权重 1 销售收入完成率 30 1 客户满意度 5 2 利润完成率 5 2 企业形象 5 3 净资产收益完成率 5 4 成本费用控制率 10 客 1 开工面积完成率 5 1 土地储备 10 2 竣工面积完成率 5 2 核心员工保有率 5 3 验收合格率 5 学 习 和 成 长 顾 10 5 6 内 部 管 理 15 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 15 3 4 第 31页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 公司的绩效管理流程 确定指标和目标 1 考核指标和目标设定 责任者 责任者 要点 5 经营管理中心 考核指标和目标审批 责任者 要点 2023年1月9日 星期一 董事会 对评价指标、目标值、 指标权重、量化办法进 行审批 经营管理中心 / 人力资源及行政中心 组织收集公司的各项业 绩信息 年终总结报告 责任者 就公司的考核指标、考 核目标及量化办法提交 董事会审议 要点 收集考核信息 责任者 经营管理中心 考核指标和目标提交审议 3 4 按格公司战略目标和年 度经营计划,设定考核 指标和目标 要点 2 执行考核 要点 6 总裁 在年终会议,总裁进行 年终总结报告 评价打分 责任者 要点 版权所有 , 不得翻印 董事会 根据经营管理中心提交 的业绩信息和总裁报告 对于公司业绩进行评价 第 32页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 公司年度业绩考核得分将影响年终奖金 示例 年度业绩考核得分( F ) 年终奖金标准总额 90≤F≤100 *** 万 80≤F90 *** 万 70≤F80 *** 万 60≤F70 *** 万 50≤F60 *** 万 F50 0 •公司年度业绩考核得分将影响公司的年度奖金总额 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 33页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 34页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 管理者的绩效考核 被考核对象 考核者 副总裁、集团各职能中心总监、主管、子公司总经理、子公司部门经理 直接上级 副总裁、各职能中心总监、子公司总经理半年考核一次 考核周期 各职能中心主管、子公司部门经理季度考核,每季度结束后半个月之内 完成上季度考核 考核方法和内 容 采取 KPI (关键业绩指标)方法和能力态度指标进行考核,对被考核对 象的主要工作结果和工作表现进行考核 考核组织和流 程 人力资源及行政中心组织,考核流程分为考核指标设定、考核目标设定、 考核执行和考核沟通四大步骤 考核结果运用 管理者的业绩考核结果和能力态度得分直接与下季度 / 半年度的绩效工 资挂钩,同时年度综合结果将影响年度工资调整和职业发展 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 35页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 正略钧策建议海诚建立以 KPI 为主,包括能力态度指标在内的绩 效考核指标体系 关键业绩指标( KPI ) 定期衡量各岗位员工重要工作的完成情况 考 核 指 标 能力态度指标 2023年1月9日 星期一 定期衡量各岗位员工完成本职工作应具备的各项能力以及 对待工作的态度、思想意识和工作作风情况 版权所有 , 不得翻印 第 36页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 关 键 业 绩 指 标 能 力 态 度 指 标 绩 效 考 核 指 标 体 系 为了体现工作职责和突出重点,指标体系由关键业绩指标、基础 管理指标和能力态度指标构成 如“销售收入计划 完成率”指标 工作的结果 决定企业现在的绩 效 在绩效考核结果中 最重要 如“成本控制意识 ”、“计划能力” 等指标 员工个人特性 能力与态度是绩效 产生的基础 提高素质是公司长 远发展的必须 注不 短仅 期注 目重 标工 ,作 而结 且果 考, 核而 长且 期加 发强 展过 潜程 力控 。制 和 员 工 能 力 培 养 ; 不 仅 关 绩效考核指标=个人关键业绩指标+个人能力态度指标 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 37页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门费用控制情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 38页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 KPI 定量指标描述包括指标名称、权重、指标含义、信息来源、 评分方法 举例 指标名称 销售收入计 划完成率 权重 指标含义 / 计算公式 Z= 实际销售收入 / 计划销售收 入 25% Y= 销售回款计 划完成率 信息来源 12 10Z 0 Z1.2 0.6≤Z≤1.2 Z0.6 财务部 1. 2. 财务部 1. 单项满分为 10 分; 2. 计划回收金额以当考核期设定的标准值为准; 3. Y= 单项得分。 Z= 实际回收金额 / 计划回收金 额 20% 2023年1月9日 星期一 Y=10Z 评分方法 版权所有 , 不得翻印 单项满分为 12 分。 得分为 Y 。 第 39页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 KPI 定性指标考核标准采用等级描述的方法(四级评价法) 举例 指标名称 客户关系维 护情况 2023年1月9日 星期一 权 重 20 % 评分方法(可在某一等级范围内选择一个整数分数) 指标含义 客户关系 维护的有 效性评价 优秀 (9 ~ 10 分 ) 能够根据公司 业务发展战略, 分析确定关键 客户群;针对 关键客户群制 定客户开发与 维护计划;能 够高效维护公 司现有客户群 体的稳定。 良好 (7 ~ 8 分 ) 合格 (5 ~ 6 分 ) 能够分析确定公 能够针对公司现 司重要客户群体, 有客户群体开展 较有效地开展现 较有效的客户关 有客户群体的关 系维护工作,但 系维护工作。 无法明确公司重 点客户群体,客 户关系维护工作 重点不明。 版权所有 , 不得翻印 需改进 (0~4) 对公司现有客 户群体的关系 维护工作缺乏 计划性,工作 随意性较大, 客户关系维护 工作重点不明, 客户资源存在 较严重流失现 象。 第 40页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 能力态度指标是对 KPI 考核指标的补充,根据层级和序列的不同, 选取相应的能力态度指标,采用同定性 KPI 类似的等级描述法进 行考核 举例 评分方法(可在某一等级范围内选择一个整数分数) 指标名称 计划能力 权重 30 % 2023年1月9日 星期一 指标含义 为了实现目标, 对时间、人力、 资金、物资、人 脉等资源进行从 优配置的能力 优秀 (9 ~ 10 分 ) 良好 (7 ~ 8 分 ) 合格 (5 ~ 6 分 ) 需改进 (0~4) 1 、主动根据公司 发展和行业变化 , 制定本部门长期 目标 , 并细化为 中 期、短期目标。 2 、进行阶段性分 析和总结 , 及时 调 整计划。 3 、能够承担跨多 个专业或职能范 围的综合性计划 制订工作。 1 、部门工作计划 性较强。 2 、能从公司战略、 工作规划以及上级 给出的概括性任务 目标中提炼出指导 性要求,制定短期 或中长期目标。 1 、部门工作具有 一定计划性。 2 、能根据工作的 具体目标 , 将工作 分解为若干的关键 步骤 , 形成时间进 度表。 3 、能够提前对完 成目标所需资源进 行分析 , 并有所准 备。 1 、完成工作时只 关注结果,很少抽 出时间和精力进行 必要的计划工作。 2 、部门工作缺乏 计划性,工作程序 混乱无序,不能按 标准组织部门员工 完成工作任务。 版权所有 , 不得翻印 第 41页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 关键绩效指标( KPI )是公司战略目标分解和落实的表现 关键绩效指标是…… 关键绩效指标能…… 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营操 作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观基 础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大贡献的经 营活动中 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 42页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 KPI 考核指标制定过程中将遵循以下几项原则 SMART 原则 Specific : 明确的、具体的 Measurable : 可衡量的,可评估的 Attainable : 可实现的 Realistic : 合理的 Time-bound :有时限的 •少而精原则: KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,体现 20/80 原则,即: KPI 总和 应能反映被考核者 80% 以上的工作成果;被考核者的 KPI 最好不超过 10 个; •结果导向原则: KPI 指标主要侧重于对被考核者工作成果的考核,首先考虑岗位的工作 产出,从工作产出中分析确定主要和次要项目,再依据其重要性进行筛选,最终确定 KP I 指标; •可衡量性原则: KPI 指标应具备可衡量性、可验证性,至少可以从以下四个纬度之一衡 量:时限性、数量、质量、成本; •可控性原则: KPI 指标均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标; •一致性原则: KPI 指标与公司年度工作计划目标保持一致,其实现有助于公司的年度工 作计划目标的实现。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 43页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 管理者 KPI 指标的来源有四种,即公司关键业绩指标( KPI )分解、 岗位职责以及部门职责和个人考核期内工作计划 公司关键业绩指标( KPI ) 分解 部门(岗位)职责 个人 KPI 管理业务流程 考核期内工作计划 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 44页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 三步法设定 KPI 一 步骤 内容 依据 根据职位职责,概括 •中心 / 部门业绩评价指标; 设定考 其主要的工作结果, •部门职责; 核指标 •部门的阶段重点工作; 设定考核指标 二 步骤 内容 依据 设定考 根据每个指标的相对 核指标 重要程度,设定指标 职责越重要权重越高 权重 的权重 三 步骤 内容 依据 设定考 根据每个指标的特点, 依据四大类指标的量化 核量化 设定考核量化方法和 办法 办法 标准 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 45页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 管理者的 KPI 和能力态度指标考核流程 确定 KPI 指标 1 KPI 指标设定 责任者 直接上级 按人力资源要求, 要点 根据职责设定 KP I 指标 2 KPI 指标沟通 责任者 直接上级 就 KPI 指标及量 要点 化办法与下属沟 通达成共识 3 KPI 指标审核 责任者人力资源及行政中心 对 KPI 指标的权 要点 重、量化办法进 行审核 2023年1月9日 星期一 确定 KPI 目标 4 KPI 目标设定 责任者 直接上级 执行考核 6 责任者 根据工作计划设 要点 定管理者的季度 KPI 目标 5 KPI 目标沟通 责任者 直接上级 考核打分 直接上级 根据工作,对下 要点 属工作绩效进行 打分 7 考核结果审核 责任者人力资源及行政中心 就季度 KPI 目标 要点 与下属进行沟通, 达成共识 审核打分流程和 要点 是否遵照考核制 度要求 8 考核结果沟通 9 考核结果沟通 责任者 直接上级 就绩效考核结果 要点 与下属进行沟通 达成共识 10 沟通结果备案 责任者 直接上级 把考核结果沟通 要点 结果上报人力资 源备案 考核结果审批 责任者 总裁 对考核结果的进 要点 行确认和调整, 并审批 版权所有 , 不得翻印 第 46页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核结果将用于绩效工资的发放、岗位变动、岗位工资调整和员工 培训等方面 岗位调整 年度考核 考核结果 年度综合 考核结果 季度考核 考核结果 季度绩效工资 2023年1月9日 星期一 职业发展 培训计划 工资调整 版权所有 , 不得翻印 第 47页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 48页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工的绩效考核 被考核对象 普通员工 考核者 直接上级 考核周期 季度考核,每季度结束后半个月之内完成上季度的绩效考核 考核方法和内 容 采取 MBO (目标管理)和能力态度方法进行考核,对被考核对象考核期 内的各项工作目标完成情况进行考核 考核组织和流 程 人力资源及行政中心组织,考核流程分为设定月度工作计划、月度业绩 回顾、季度考核执行和考核沟通四大步骤 考核结果运用 员工的业绩考核结果和能力态度考和结果直接与下季度的绩效工资挂钩, 同时年度综合结果将影响年度工资调整和职业发展 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 49页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工的工作业绩主要采用 MBO 方式进行绩效考核,与 KPI 考核方 式相比,目标管理( MBO )更加关注过程考核 KPI 方式 MBO 方式 考核更加关注工作结果; 考核更加关注工作过程; 基于公司职责稳定,可以分 析提炼指标; 工作内容发生变化,无法提 炼稳定有效的指标; 绩效标准是对指标进行界定, 确定等级和范围; 绩效标准对承诺具体工作的 阶段性效果; 期末被考核者只填写数据; 打分的时候寻找评价依据。 期末被考核者进行实绩陈述, 提供评价依据; 2023年1月9日 星期一 考评者根据实绩和依据进行 评价。 版权所有 , 不得翻印 第 50页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 MBO 的基础是月度工作计划和月度业绩回顾 – – – – – – 主要工作任务 分配任务权重 任务目标承诺 工作完成时间 拟采取的工作措施 需要协调的工作资源 月度目标 – – – – – 员工工作实绩回顾 提供工作评价依据 领导工作实绩评价 亮点短板综合评述 绩效改进与沟通 实施过程 …… 月度工作计划 2023年1月9日 星期一 月度业绩回顾 版权所有 , 不得翻印 第 51页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 月度工作计划,主要是对下月工作任务、承诺目标、完成时间、拟 采取的工作措施等方面进行计划,明确目标、规划步骤,寻求资源 支持、提高工作效率 模板 海诚集团基层员工月度工作计划表 被考核者姓名 所属部门 职 位名 称 考核者姓名 考核者职位 日期 工作内容 指标 权重 被 考核 者 确 认 签 名 2023年1月9日 星期一 目标承诺 预计完成 时间 主要工作措施 考核者确认签名 版权所有 , 不得翻印 第 52页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 月度工作计划的构成 工作内容 员工基本信息 工作周期 工作 内容 解释与说明 主要包括员工姓名、职位、所属中心、所属部门 按照会计月度核算周期作为业绩回顾周期 主要 任务 员工工作职责范围内的工作任务或项目 领导 交办 领导交办的临时性工作任务、项目或职责外的其他事务 分配权重 按照工作重要程度从高到低进行排序,工作任务项目不超过十项,主要任务的权重为 0.70-0. 95 ,领导交办任务权重为 0.05-0.30 。主要任务项目的权重由员工自主分配,领导交办任务 权重由各部门根据工作性质及员工职位层级进行约定 目标承诺 员工在确定期限内,预计任务项目所要实现的阶段性成果或效果; 领导交办任务的工作目标为领导满意度 预计完成时间 能够在明确日期完成的,注明具体日期,否则预计完成时间为上旬、中旬、下旬 主要工作措施 完成目标任务所要采取的步骤及需要寻求的资源支援 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 53页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工陈述当月工作实绩,上级进行业绩回顾,同时就员工当月工作 亮点和工作短板进行综合评述,达到即时激励或纠偏的效果 模板 海诚集团基层员工月度业绩确认表 被 考核 者姓名 所 属 部门 职 位名称 考核者 姓名 考核 者 职位 日期 工作内容 指标 权重 当月工作成绩及表现 确认依据 上级评分 领导交办 任务 成 绩汇 总 得分 上 级工 作 点评 与 评述 本 月 工作短板 本 月 工作亮 点 核 者确 认 签名 2023年1月9日 星期一 确 认日期 版权所有 , 不得翻印 第 54页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 月度业绩回顾的构成 主要内容 解释与说明 承担者 员工基本信息 员工姓名、职位、所属中心、所属部门、工作周期 被评价人 主要 任务 员工工作职责范围内的工作任务或项目 被评价人 领导 交办 领导交办的临时性工作任务、项目或职责外的其他事务 被评价人 分配权重 同期初工作任务计划,如果有临时工作调整,重新调整工作计划及权重 被评价人 当月实绩 员工对月度任务项目完成情况或主要工作完成效果、阶段进行描述 被评价人 评价依据 来自于可核查的文档、项目评审等资料 被评价人 上级评价 业绩回顾成绩按照完成效率(时间)和效果(质量)两个维度,按照 0-3 确定当月任务得分 评价者 综合评述 上级就员工当月工作亮点和短板进行评价,并与员工进行沟通反馈 评价者 工作 内容 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 55页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 利用“四分法”对员工的当月工作业绩进行回顾和确认 工 作 质 量 高 分值 3 2 任务项目赋分标准 2 1 0 工作未按照既定目标开展 1 工作未按时按质完成 2 工作任务完成按时未按质或按质未按时 3 工作按照既定目标按时按质完成 低 短 长 工作时间 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 56页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工填制工作任务计划 示例 中冶新奥基层员工月度工作计划表 被考核者姓名 张三 所属部门 人力资源部 职位名称 招聘培训专员 考核者姓名 李四 考核者职位 人力资源部经理 日期 2006年1月份 工作内容 指标 权重 预计完成 时间 目标承诺 1、按照计划时间,完成各部门岗位编制收集工作 1、制定岗位 编制计划及年 40% 2、与各部门经理就岗位编制达成一致 度招聘计划 3、根据岗位编制要求,完成招聘计划 2、培训计划 编制 3、新员工入 职培训 1、按照计划时间,完成高管及各部门培训需求收 集工作 40% 2、与高管及各部门经理就培训需求达成一致 1、发放岗位编制需求问卷 1月20日 3、组织沟通 1、组织培训需求讨论,发放问卷 1月30日 2023年1月9日 星期一 2、回收、汇总问卷并组织沟通 3、联系外部培训机构并询价 1、为每位新员工提供入职定向培训 1、集中培训 随时 3、每次培训时间不少于1小时 被考核者确认签名 2、回收并汇总问卷 3、联系有关培训机构,明确培训预算及时间表 2、每位新员工接收入职培训时间不超过入职时间 10% 的一周 4、其他领导 10% 临时交办任务 主要工作措施 2、为新员工做各部门及人员介绍 3、发放入职材料 按照领导要求保质保量完成工作 张三 考核者确认签名 版权所有 , 不得翻印 第 57页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考评人对员工工作计划进行审核和反馈,员工确认执行 示例 中冶新奥基层员工月度工作计划表 OK ,照此执行 被考核者姓名 张三 所属部门 人力资源部 职位名称 招聘培训专员 考核者姓名 李四 考核者职位 人力资源部经理 日期 2006年1月份 工作内容 指标 权重 预计完成 时间 目标承诺 1、按照计划时间,完成各部门岗位编制收集工作 1、制定岗位 编制计划及年 40% 2、与各部门经理就岗位编制达成一致 度招聘计划 3、根据岗位编制要求,完成招聘计划 2、培训计划 编制 1、按照计划时间,完成高管及各部门培训需求收 集工作 30% 2、与高管及各部门经理就培训需求达成一致 根据工作难易程度, 1、发放岗位编制需求问卷 1月20日 1、组织培训需求讨论,发放问卷 1月30日 调整权重 3、联系有关培训机构,明确培训预算及时间表 1、集中培训 2、每位新员工接收入职培训时间不超过入职时间 20% 的一周 随时 2023年1月9日 星期一 2、为新员工做各部门及人员介绍 3、每次培训时间不少于1小时 3、发放入职材料 1、在10日之前完成公司现有员工人员档案; 1、档案整理 10% 2、补足缺失信息; 被考核者确认签名 2、回收、汇总问卷并组织沟通 3、联系外部培训机构并询价 本月临时交办任务 4、整理人员 档案 2、回收并汇总问卷 3、组织沟通 1、为每位新员工提供入职定向培训 3、新员工入 职培训 主要工作措施 1月10日 2、联系各员工,补充人员信息 审核确认 张三 考核者确认签名 版权所有 , 不得翻印 李四 第 58页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工对当月工作实际完成情况进行描述,作为月度业绩回顾的依 中冶新奥基层员工月度业绩确认表 据 示例 被考核者姓名 张三 所属部门 人力资源部 职位名称 招聘培训专员 考核者姓名 李四 考核者职位 人力资源部经理 日期 2006年1月份 工作内容 1、制定岗 位编制计划 及年度招聘 计划 2、培训计 划编制 指标 权重 40% 当月工作成绩及表现 1、19日完成除营销策划部之外的岗位编制 1、岗位编制报告 2、因营销策划部经理出差,调整计划为30 日之前完成 2、人员招聘计划报告 3、基本完成招聘计划,总体计划在30日之 前完成 1、培训计划在30日之前完成 4、整理人 员档案 领导评分 1、人员培训计划 2、人员培训报价 30% 1、为每位新员工提供入职定向培训 3、新员工 入职培训 确认依据 1、培训意见反馈表 2、人员培训记录 20% 1、人员档案整理未能按时完成; 1、人员档案 10% 成绩汇总得分 上级工作点 评与评述 核者确认签名 2023年1月9日 星期一 本月工作短板 本月工作亮点 确认日期 版权所有 , 不得翻印 第 59页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考评者对员工当月工作实绩进行确认和回顾 中冶新奥基层员工月度业绩确认表 示例 被考核者姓名 张三 所属部门 人力资源部 职位名称 招聘培训专员 考核者姓名 李四 考核者职位 人力资源部经理 日期 2006年1月份 工作内容 1、制定岗 位编制计划 及年度招聘 计划 2、培训计 划编制 指标 权重 40% 当月工作成绩及表现 确认依据 1、19日完成除营销策划部之外的岗位编制 1、岗位编制报告 2、因营销策划部经理出差,调整计划为30 日之前完成 2、人员招聘计划报告 3、基本完成招聘计划,总体计划在30日之 前完成 1、培训计划在30日之前完成 1、为每位新员工提供入职定向培训 20% 4、整理人 员档案 10% 2 1、人员培训计划 2、人员培训报价 30% 3、新员工 入职培训 领导评分 月度业绩回顾成 绩 1、人员档案整理未能按时完成; 3 单项任务项目评价 1、培训意见反馈表 3 2、人员培训记录 1、人员档案整理 亮点短板综述 0 2.3 成绩汇总得分 上级工作点 评与评述 核者确认签名 本月工作短板 人员档案整理工作未能按时完成,希望下月改进;与上级领导沟通不足; 本月工作亮点 能够积极主动开展工作,与公司内部及外部人员沟通工作及时,效果良好,获得好评。 李四 确认日期 2006年2月1日 审核确认 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 60页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工工作评价结果根据单项任务得分和分配权重计算 • 月度工作业绩 =∑ 单项任务得分 × 权重 示例 工作内容 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 领导交办 工作任务 项目得分 3 2 3 3 3 0 权重 0.20 0.20 0.15 0.20 0.15 0.10 计算方式 2023年1月9日 星期一 月度工作评价成绩 =∑ 单项任务得分 × 权重 =3 ×0.20+…0 ×0.10=2.5 版权所有 , 不得翻印 第 61页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工三个月月度工作业绩累计得分作为员工季度考核“工作业绩” 成绩,月度成绩累计值量化标准为 N =月度绩效成绩累计 X= 季度工作业绩考核得分 8≤ N≤ 9 90≤ X≤ 100 6.5≤ N8 80≤ X 90 5≤ N 6.5 70≤ X 80 3.5≤ N 5 50≤ X 70 N 3.5 X 50 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 62页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工季度绩效成绩 员工 月度 工作 业绩 员工 A 员工 B 员工 C 员工 D 第1月 2.9 3 2.5 2.3 第2月 2.8 2.6 2.4 2.6 第3月 2.8 2.8 2.6 2.2 (累计) 8.5 8.4 7.5 7.1 95 92 86 74 季度绩效成绩 注 : 假定该部门人数为 4 人,因此 , 合理分布最低考核得分 X≤75 ,分差 D≥3 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 63页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工考核管理的流程 设定月度计划 1 月度计划目标设定 责任者 直接上级 根据部门计划和 要点 下属职责设定月 度目标 2 月度计划目标沟通 责任者 直接上级 就月度工作目标 要点 与下属沟通,达 成共识 月度业绩回顾 3 月度工作总结 责任者 本人 4 月度业绩回顾 责任者 直接上级 9 责任者 责任者 责任者 直接上级 就业绩结果结果 要点 与下属进行沟通 达成共识 直接上级 根据月度业绩回 要点 顾,对工作绩效 进行打分 7 考核结果审核 责任者 人力资源及行政中心 审核打分流程和 要点 是否遵照考核制 度要求 对下属当月的工 要点 作表现进行确认 业绩结果沟通 考核结果沟通 6 季度绩效考核打分 对个人当月各项 要点 工作进行总结 5 2023年1月9日 星期一 执行季度考核 8 考核结果沟通 直接上级 就绩效考核结果 要点 与下属进行沟通 达成共识 10 沟通结果备案 责任者 直接上级 把考核结果沟通 要点 结果上报人力资 源备案 考核结果审批 责任者 考核者上级 对考核结果的合 要点 理性进行确认和 审批 版权所有 , 不得翻印 第 64页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工的绩效考核结果不仅会影响绩效工资,还会成为员工职业发展 的重要因素 月度工作计划 重在绩 效确认 和过程 改善 季度绩效 考核结果 月度业绩回顾 晋升 季度工作业绩 能力态度 职位调整 绩效工资 年度考核结果 结果导 向重在 绩效考 核 职业发展 辞退 培训计划 2023年1月9日 星期一 下年度工资 等级调整 版权所有 , 不得翻印 第 65页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 66页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核结果分为绝对考核结果和相对考核结果 绝对考核结果 表现形式 相对考核结果 考核得分或者考核系数 考核结果等级 绩效(工作业绩和工作态度) 综合,不仅包含绩效,还包含德能(诚信品 德和工作能力) 业绩薪酬、奖金等 薪酬等级调整、员工职业发展(晋升、换岗 或淘汰) 程序 打分→审核(调整)→结果 依据分数分级→评议(调整)→结果 特点 相对精确 相对模糊 关注点 结果运用 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 67页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 理想的员工考核结果分布应该满足正态分布 考核结果为 不良的员工 2023年1月9日 星期一 考核结果为 中等的员工 版权所有 , 不得翻印 考核结果为 优秀的员工 第 68页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 现实的绩效考核结果与正态分布存在巨大的差距 2023年1月9日 星期一 员工姓名 考核成绩 评价等级 员工 A 94.8 优秀 员工 B 94 优秀 员工 C 92.4 优秀 员工 D 89.8 良好 员工 E 94.3 优秀 员工 F 94.8 优秀 员工 G 95 优秀 员工 H 94.4 优秀 员工 I 94.6 优秀 员工 J 97.5 优秀 员工 K 91.3 优秀 版权所有 , 不得翻印 第 69页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核结果的公正程度与考核者的主观幅度密切相关 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 70页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 选择性知觉将会降低考核结果的客观性 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 71页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 选择性知觉将会降低考核结果的客观性 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 72页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 选择性知觉将会降低考核结果的客观性 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 73页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 可以通过一些措施来减少考核者主观程度所带来的误差 措施 说明 优点 通过增加考核者成员(比如委员会或 •科学合理 考核主体多元 者 360 度)来降低个人考核的主观程 •容易被接受 化 度 缺点 •考核成本高 •对信息系统有较高要求 强制分布法 对考核结果的分布做制度性要求,迫 •简单易行 使考核者尽量提高考核结果的客观性 •结果可控 •不太被容易被接受 部门平衡法 对不同部门的考核结果通过系数进行 •简单易行 调整,避免不同考核者主管程度不一 •消除部门本位主意 样带来的考核误差 •可能存在“矫枉过正”的 现象 审核修正法 由更高一级的管理者根据对考核结果 •简单易行 •影响考核者的积极性 进行审核和修正,降低考核者主观影 •提高领导对考核工作的参 •可能会导致领导“渎职” 响程度 与程度 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 74页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核结果强制分布法 P= 被考核人数 X= 最低考核得分 D= 考核得分差距 P≤3 X < 80 D≥4 4≤P≤7 X≤75 D≥3 8≤P X≤70 D≥2 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 75页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 部门平衡法:如果各部门之间存在执行考核标准严格程度不一的时 候,可以通过部门修正系数进行修正 甲部门 考核得分 : 部门平均分 : 调整系数 : X/C 调整后 考核得 分: a 乙部门 b c 丙部门 d A=(a+b+c)/3 e B=d 甲部门: X/A 乙部门: X/B a’=a*X/ A d’=d*X/ b’=b*X/ B A c’=c*X/ A f C=(e+f)/2 其中, 丙部门: X=(A+B+C)/3 e’=e*X/ C f’=f*X/ C 注:在调整后的基础上,进行不同部门之间员工绩效的比较 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 76页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 调整办法示例 部门 甲部门 乙部门 丙部门 员工 a b c d e f 最初考核得分 65 70 75 90 75 85 公司平均分 76.7 部门平均分 部门修正系数 个人修正后系数 2023年1月9日 星期一 71 70 90 80 1.10 0.85 0.96 77 82 版权所有 , 不得翻印 77 72 81 第 77页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 审核调整法:如果考核中存在明显的不公正现象,审核者可以对考 核结果进行修正 不超过 5 分 加分 实际考核分数 修正后考核分数 不超过 5 分 减分 原则 修正后考核分数 实际考核分数 对考核得分进行修正时要与考核者进行沟通以达成共识; 对考核得分进行修正时要附上相应的依据 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 78页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效考核结果运用 绩效工资 薪酬 工资级别调整 奖金分配 绩 效 考 核 结 果 识别优势 确定发展方向 职业发展 培训需求 继任规划 解除合同 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 79页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 根据绩效考核得分确定相应的绩效考核系数 最终绩效考核得分( X ) 绩效考核系数( Y ) X50 Y=0 50≤X60 Y=0.6 60≤X65 Y=0.7 65≤X70 Y=0.8 70≤X75 Y=0.9 75≤X80 Y=1.0 80≤X85 Y=1.1 85≤X90 Y=1.2 90≤X≤100 Y=1.3 •中层和员工是指季度绩效考核系数 •高管人员是指半年绩效考核系数 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 80页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 绩效考核结果直接与绩效工资挂钩,每次季度绩效考核结束之后根据 结果确定员工下一季度实际的绩效工资 年份 2006 年 2月 3月 4月 5月 2007 年 10 月 11 月 12 月 1月 2月 3月 3000 3000 3000 3000 3200 3200 3200 1000 1000 1000 1000 1000 1200 1200 1200 0.9 0.9 0.9 1 1 1 0.8 0.8 0.8 1200 900 900 900 1000 1000 1000 960 960 960 4200 3900 3900 3900 4000 4000 4000 4160 4160 4160 月份 1月 6月 7月 8月 基本 工资 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 基准 绩效工资 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 绩效 考核系数 0.7 0.7 0.7 1.2 1.2 1.2 实际 绩效工资 700 700 700 1200 1200 当月工资 总额 3700 3700 3700 4200 4200 9月 实际绩效工资=基准绩效工资 × 绩效考核系数 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 81页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 根据年度综合考核得分把员工的年度考核结果分为五档 年度综合考核得分 考核结果档级 考核结果描述 X50 D 不良 50≤X70 C 需改进 70≤X80 B 达标 80≤X90 A 良好 90≤X≤100 S 卓越 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 82页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 每年年底根据综合考核结果对薪酬级别进行调整 考核结果档级 薪酬等级调整建议 D 职位工资列入降级的候选名单 C 职位工资不升级 B 职位工资列入升一级的候选人名单 A 职位工资晋升一级 S 职位工资晋升一级,且列入升两级的候选人名单 注:工资升两级和降级人员名单需要人力资源及行政中心提议,总裁审批 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 83页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 综合考核结果是职位调整的主要依据 晋升 人力资源及行政中心(或子公司综合管理部)根据公司人力资源规划提出职位晋升计划,并对相 关员工的综合考核结果进行排名,排名靠前的职员自动进入职位晋升候选人名单,由薪酬考核委 员会进行综合评议,最后作出职位晋升决策。 降级 人力资源及行政中心(或子公司综合管理部)对人员的综合考核结果进行排名,排名靠后的 5% 人 员进入降级名单,由薪酬考核委员会进行综合评议,最后作出人员降级决策 淘汰 人力资源及行政中心(或子公司综合管理部)对员工的综合考核结果进行排名,排名靠后的 5% 职 员进入末位淘汰候选名单,由薪酬考核委员会进行综合评议,最后作出员工淘汰名单决策 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 84页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 综合考核结果也是组织员工培训的重要依据 培训计划制定 人力资源及行政中心(或子公司综合管理部)与被考核职员及其上级主管一起,对职员的考核 结果进行分析,并制定出旨在提高员工素质能力和工作绩效的培训计划 考核者者也可以根据被考核者的考核结果,制定个性化的培训计划 培训实施 人力资源及行政中心制定的培训计划,由人力资源及行政中心(或子公司综合管理部)负责组 织实施 考核者制定的培训计划,由考核者组织实施,或者由人力资源及行政中心(或子公司综合管理 部)组织实施 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 85页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 目 录 一、绩效管理 (一)绩效管理概述 (二)公司绩效考核 (三)管理者绩效考核 (四)员工绩效考核 (五)考核结果及应用 (六)考核沟通及常见考核误区 二、薪酬激励 (一)工资 (二)奖金 (三)补贴及其他 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 86页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核沟通分为考核前沟通、考核中沟通和考核后沟通,沟通贯穿整 个考核过程 • 考核前沟通 – 沟通考核内容和考核目标 – 鼓励被考核者自己提出,并引导其达成一致意见 • 考核中沟通 – 一起回顾期初设定的目标 – 指出现状与目标的差距 – 寻求缩短差距的有效措施 • 考核后沟通 – 告知考核结果,并引导其接受考核结果 – 分析考核结果背后蕴藏的原因 – 提出改进计划 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 87页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 考核沟通 考核沟 通不足 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 88页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 通过绩效结果沟通帮助下级改进绩效 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 89页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 员工考核面谈“七个原则”与“ FOSS” 原则 评估表预览 多问少讲 沟通多用“我们” 强调具体行为 • 使他可以预先读完并予消化 • 在情绪和理性上做更多的准备 • 80% 的时间留给员工, 20% 留给自己 • 在自己的时间内 80% 用来发问, 20% 用来“指导” • 明确记住:员工是在你的领导下而没有完成目标的 • 让员工清楚他们在企业中的重要性,而并非没有思想 Opinion 倾听意见 • 尽量客观陈述事实及自己的感受而不是妄加考评 • 明确指出错在哪里,好在哪里 对事不对人 • 批评的目的在于指出错在哪里而不是谁出错了 集中在未来 •牢记员工考核的目的主要是为了改善将来的业绩表现 积极结束 • 让下属满怀积极信念地离开 2023年1月9日 星期一 Fact 具体的事实 版权所有 , 不得翻印 Suggestion 提出建议 Support 给予支持 FOSS 原则 第 90页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 国内外著名企业的考核沟通渠道 IBM • Executive Interview : 与比直属经理职位高的高 层管理人员面谈 • Employee Opinion Survey 定期的员工意见调查 • Speakup 直通总裁信箱的通道 • Opendoor 门户开放的申诉制度 2023年1月9日 星期一 MOTOROLA • 肯定个人尊严 • 员工书面建议 • 保密渠道进行建议和投诉 • 总裁座谈会 • 内部报纸杂志 • 每日简报 • 员工大会 • 教育日 • 墙报 • 热线电话 • 职工委员会 • 直递人力资源总监的邮箱 版权所有 , 不得翻印 联想 • 高层领导每月例会和每季的 漫谈沙龙 • 部门层每两周一次例会,每 月部门会,每季总结会 • 处级单位每周例会,随时沟 通 • 可以越级反映的“总裁信箱 和邮箱” • 内部网的 BBS • “ 员工信箱”人力资源及行 政中心把信件转到相关部门 • 干部交流费:每月额度必须 花完,并说明解决了什么问 题,沟通了什么事情 第 91页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 对于不同的考核对象,采取不同的考核交流方式 这样的人 怎么进行考核交流 优秀的下级 鼓励;制定发展计划;不要急于向其许愿 无明显进步的下级 开诚布公;讨论职位是否适合;使其认识不足 绩效差的下级 具体原因具体分析;不主观认定是其个人问题 年龄大工龄长的下级 尊重;肯定共享;耐心而关切;为其出注意 过分雄心勃勃的下级 耐心开导;用事实说明差距;不能只泼冷水 沉默内向的下级 耐心启发;提非训导性问题;征询意见 发火的下级 耐心听完;尽量不马上争辩;找原因,冷静分析 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 92页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 常见考核误区 • 误区 1 – 为了考核而考核 • 案例 – 某主管给他的下级小李考了个很差的成绩,主管告诉小李:“我已观察到你这个季度好 几次犯现在的错误了”。可小李立刻反问:“那么你为什么第一次不当面指出来呢?” • 评析 – 这位主管显然错误地理解了考核的意义。考核的最终目的是提高员工工作效率,达成人 与事的最佳磨合。因此,考核结果并不是考核的用意所在,考核更重视在过程中对下级 进行指导、约束、培训和激励,即时的帮助和提醒会使下级倍感关心和爱护;否则极易 与下级产生矛盾。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 93页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 常见考核误区 • 误区 2 – 考核与管理分离 • 案例 – 某主管说:“每天那厚厚的一打文件还不知怎样处理,那有时间在搞考核啊。” • 评析 – 主管应该知道,下级有权也有心了解工作期望与要求是什么,工作表现与结果会得到怎 样的评价,特别是表现优良的员工迫切希望能得到上级的认可。 – 主管应该理解,考核本身是主管份内的工作,通过考核引导、约束与激励下级工作,将 公司的期望和要求深植于员工心间,使下级更协调有效地工作;而下级工作的改进和提 高同时可以分担主管的工作,主管也就不会那么忙了。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 94页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 常见考核误区 • 误区 3 – 考核就是企业内部“阶级斗争” • 案例 – 主管 A 谈及考核,满腹牢骚:“如果不搞考核,肯定没有这么多管理问题,考核使员工 关系变得很紧张” • 评析 – 考核是发现问题的方法和手段,不是激化矛盾的罪魁祸首。请我们的主管扪心自问:我 们的管理能力和水平能满足现实和发展的要求吗?管理问题是掩盖、潜在着还是真的平 安无事了?考核象一把手术刀,无情地割向痼疾,此间传出痛苦不安的声音,这是再正 常不过的。 – 惟有通过考核,挖掘管理中潜在的危机,才能正视管理中存在的问题,才能真正寻找到 解决问题的钥匙。 2023年1月9日 星期一 版权所有 , 不得翻印 第 95页 海诚集团绩效和薪酬管理体系思路沟通 常见考核误区 • 误区 4 – 考核者推卸责任 • 案例 – 不少员工反映当考核成绩不佳,主管与他们面谈时,总是一脸无奈
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薪酬方案与绩效考核体系参考案例
江阴澄星实业集团管理咨询项目 薪酬方案与绩效考核体系 微信号: HAIYA6689 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 2 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计步骤 问题描述 设计依据 1.级别评定 按公司内各岗位所要求的知 识技能、需要的解决问题的 能力和承担的植物责任,将 各岗位划分级别 国际上通行的职务分析方法 2.各级别的薪酬总量 各级别员工的总薪酬应与市 场标准具有可比性 参考国内及本地区类似公司 的薪酬水平 3.各级别的薪酬构成 各级别员工总薪酬当中固定 工资与业绩奖金的比例 结合国内公司的运作方法及 澄星的实际情况 4.浮动薪酬部分随业绩的 变动范围 浮动薪酬随业绩变动的上下 限 公司薪酬设计的目的、原则 和支付能力 资料来源: 3 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——海问职务分析的方法和过程 职务相对贡献 海 问 职 务 分 析 法 评分 过程 资料来源: 知识技能 解决问题能力 • 管理技巧 • 沟通交往能力 • 专业知识、专业经验 和实际方法 确定岗位 • 思维环境:职务所处 环境对担任职务人员 的思维设置的限制 • 思维难度:职务需要 担任者进行创造思维 的程度大小 职务分析 岗位评估打分 4 职务所承担的责任 • 职务责任:可能造成 的经济后果 • 职务对结果的作用 • 行动的自由度 统计计算 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——确定岗位 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 选择集团公司及下属企业 57 个重要管理岗位和职能岗位为代表进行了评估 序 号 部门 岗位 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 序 号 部门 序 号 岗位 部门 岗位 部门 岗位 国际贸易业务管理 31 人力资 培训专员 资产管 17 多元投资业务管理 32 源部 人事信息管理 理部 18 参股企业管理 33 集团办主任 44 董事长 45 总经理 46 董事会秘书 PET 副总裁 集团经 5 营管理 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 19 财务部经理 34 总裁秘书 47 物资公司总经理 20 财务管理科科长 35 法律 48 股份公司 销售公司总经理 21 财务预算员 36 企业文化 49 生产部经理 7 财务总监 22 财务分析员 37 翻译 50 研发中心主任 8 发展规划总裁助理 23 会计核算科科长 38 信访 51 计划科科长 9 人力、行政总裁助理 24 主管会计 39 行政管理部经理 52 设备科科长 10 发展规划部经理 25 出纳 40 计算机管理 26 开票 41 4 发展规 战略研究 划部 12 商务运作 11 13 资产管理部经理 资产管 14 磷化工业务管理 理部 15 PET 业务管理 资料来源: 16 序 号 27 28 财务部 审计部 集团办 审计部经理 行政管 电话总机管理 理部 42 基建管理 审计专员 43 29 人力资 人力资源部经理 30 源部 绩效考核员 5 53 天津辉煌 总经理 54 东平磷业 总经理 55 乌江澄星 总经理 后勤等管理岗位 56 日化厂 总经理 57 房地产 总经理 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——确定岗位的说明 我们选择的岗位是: 集团高层经营管理团队 对集团经营业绩影响重大 岗位评估 打分 统计计算 我们没有选择的岗位将: 参照已经选择的岗位中相 似的 的支持、监督、服务性职 能岗位 职务分析 根据目前确定的岗位制定 的薪酬结构推算出 部分对经营业绩影响重大 的采购、计划、生产、营 销等运营岗位 资料来源: 部分驻外企业总经理 6 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 确定岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 1.根据组织结构设计的部门之间的分工、岗位之间的分工确定 该岗位的目的 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 目的 资料来源: 负责集团人力资源管理系统的建立与维护,建立适应优秀人 才发现、培养和使用的人力资源运行机制,满足企业发展对 人才的需要 7 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 2. 确定岗位 职务分析 根据澄星集团的特点与该岗位的具体情况进一步细化、完 善岗位职责 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 职责 1. 制定、修订与实施劳动人事管理规章制度 2. 制订集团人力资源开发计划及实施方案 3. 负责集团组织机构设置、定编定员及制订各单位基本工作职责 4. 负责工资、奖金和失业、养老、医疗、工伤等社会保险的管理工作 5. 负责中层干部管理和后备干部队伍建设工作 6. 负责劳动合同管理,代表企业法人代表解决劳动争议等事务 7. 负责员工招聘、录用、奖惩、休息、休假、医疗鉴定管理工作 8. 负责离退休人员的报批、人事统计、人事档案等基础性管理工作 9. 办理出国团组任务批件和出国人员的有关手续,核销出国费用,负责护照管 理 10. 负责员工培训管理工作 11. 负责企业在改制、改革中与劳动、人事、薪酬相关工作 资料来源: 8 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定——职务分析(编写职务说明书) 3. 确定岗位 根据该岗位的岗位职责,企业面临的人才市场状况确定岗 位所需要的技能和资格要求 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 示 例 澄星集团人力资源部经理职务说明书 岗位 技能 要求 岗位 资格 要求 资料来源: 1. 丰富的人力资源管理经验 2. 熟悉国家人事方面的法律法规 3. 很强团队管理能力、组织能力和沟通能力 4. 一定的技术基础知识和专业知识 5. 出色的领导、沟通及协调能力 1. 大学本科以上学历 2. 五年以上相关工作经验 3. 三年以上管理经验 9 分析结果 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——岗位评估打分 No. 单位 职务 知识技能 1 总裁 2 资产管理副总裁 3 磷化工副总裁 4 PET 副总裁 集团经营管理 5 进出口副总裁 委员会 6 多元投资副总裁 7 财务总监 8 发展规划总裁助理 9 人力、行政总裁助理 10 发展规划部经理 11 发展规划部 战略研究 12 商务运作 13 资产管理部经理 14 磷化工业务管理 15 PET 业务管理 资产管理部 16 国际贸易业务管理 17 多元投资业务管理 18 参股企业管理 19 财务部 财务部经理 … … … 资料来源: 10 评 解决问题能力 分 承担职务责任 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 权重 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——统计计算 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 根据对各岗位知识技能、解决问题能力、承担职务责任以及相应的权重打 分统计,得出以下结果 得分 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 序号 资料来源: 11 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 分析结果 得分 将统计结果重新排序,我们得到以下曲线及回归的方程 1400 y = 106e0.0455x R2 = 0.9473 1200 1000 800 600 400 200 0 26 32 43 41 25 40 42 28 31 37 21 30 22 24 36 35 52 51 23 20 34 39 18 11 12 17 46 14 15 50 16 49 47 33 27 29 19 48 13 10 9 54 55 56 53 8 7 45 6 5 2 44 3 4 序号 注:此处部包括总裁的得分 资料来源: 12 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 得分的高低体现了岗位的价值,我们依据得分将岗位进行分级 级别 岗位 一级 总裁 二级 级别 岗位 级别 资料来源: 级别 岗位 发展规划部经理 生产部经理 法律 PET 副总裁 资产管理部经理 国际贸易业务管理 企业文化 磷化工副总裁 销售公司总经理 研发中心主任 主管会计 PET 业务管理 财务分析员 资产管理副总裁 进出口副总裁 多元投资副总裁 四级 财务部经理 人力资源部经理 审计部经理 集团办主任 磷化工业务管理 董事会秘书 多元投资业务管理 绩效考核员 财务预算员 翻译 股份公司总经理 物资公司总经理 股份公司董事长 五级 财务总监 三级 岗位 商务运作 战略研究 六级 培训专员 审计专员 发展规划总裁助理 参股企业管理 基建管理 天津辉煌总经理 日化厂总经理 行政管理部经理 总裁秘书 计算机管理 出纳 东平磷业总经理 财务管理科科长 电话总机管理 乌江澄星总经理 会计核算科科长 后勤等管理岗位 人力、行政总裁助理 计划科科长 人事信息管理 设备科科长 开票 13 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 岗位 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 总裁 1842 副总裁 1089 股份公司董事长 总裁助理 三级 财务总监 769 重要下属公司总经理 四级 重要职能部门经理 521 重要业务部门经理 一般部门经理 五级 科长 364 重要岗位职员 六级 资料来源: 一般管理人员 162 职能部门职员 14 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 确定岗位 级别评定——分析结果 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 资料来源: 岗位 一级 二A 二B 二C 三A 三B 三C 四A 四B 四C 五A 五B 五C 六A 六B 六C 职务分析 岗位评估 打分 统计计算 平均得分 1842 1089 769 15 海问咨询 23/1/9 分析结果 江阴澄星实业集团 薪酬体系的设计 资料来源: 级别评定 各级别的薪酬总量 各级别的薪酬构成 浮动薪酬部分随业绩的变动范围 16 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 资料来源: 17 海问咨询 23/1/9 根据业绩拉开级别薪酬总额上下限的差距 江阴澄星实业集团 标准 级别 薪酬区间 ( 人民币 / 年 ) 0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 16 274,900 15 128,800 11 下限 上限 70% 的标准基本工资 0% 的业绩奖金 0% 的股票期权 130% 的标准基本工资 250% 的业绩奖金 120% 的股票期权 – 级别越高, 上下限差距 越大 – 下限与旧体 系差别不明 显 – 上限与旧体 系差别极大, 甚至可超越 国际标准 97,600 10 58,000 48,700 38,000 29,600 6 26,300 5 21,100 4 18,000 3 15,200 2 12,900 1 10,900 资料来源: 450,000 175,000 12 7 400,000 212,400 13 8 350,000 250,000 14 9 300,000 18 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 确定岗位薪酬的标准 市场 当地人才市场的价格 资料来源: 技能 影响力 承担该工作所需的技能 对公司业绩的影响程度 19 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 市场 (2) 起薪 根据当地市场条件设定起薪标准, 招聘具有所需技能的员工 (3) 薪酬范围 根据市场行情设定足以留住该岗 位上业绩出色人才的薪酬范 围 技能 影响力 级别评定 根据所需技能和其业绩对公司效 益的影响力划分技术级别 资料来源: 20 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 业绩决定是否得到奖金以及奖 金的数额 业绩决定中层经理获得股票期 权的数额及其实际价值 公司业绩决定中高层经理所持 期权的实际价值 业绩决定基本工资的上调幅度 根据各项工作所需的职责及技 能评级 与国际其他公司同级别的薪酬 具有可比性 薪酬体系使级别架构在不同业 务之间保持一致性 资料来源: 21 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 级别评定的原则与设计要素 设计要素 原则 资料来源: – 将岗位归纳分级,以确保内 部一致性 – 根据岗位所需技能将岗位划 分为级别 – 属于同一级别的不同岗位的 价值应符合市场行情及公司 实际情况 – 根据岗位对公司业绩的潜在 影响力将级别进一步细分为 次级 – 应找出岗位价值的关键驱动 因素,并以此把岗位分类 – 将岗位分级时参照国际标准 22 海问咨询 23/1/9 制订业绩指标的工作流程 江阴澄星实业集团 就关键业绩指标与 权重分配 与相关岗位访谈 对调查结果 进行初步分析 初步编写 •编写职务说明书 •编写关键业绩指标 及计算方法 •编写业绩考核表 职务分析 调查 再次与相关岗位沟通, 确定: 人力资源部接受 反馈意见,年度调整 人力资源部备案 绩效考核实施 资料来源: 23 •职务说明书 •关键业绩指标及考核办法 •业绩考核表及考核流程 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 目录 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 24 海问咨询 23/1/9 公司 KPI 指标体系说明 (一) 江阴澄星实业集团 每个岗位的 KPI 指标由 KPI 组成表、 KPI 说明表(对某些 KPI 专有名词的解释)、软指标评 分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于 KPI 指标有约定俗成的解释,略去 KPI 说明表, 在 KPI 组成表的 KPI 说明一栏给予简短的说明。 考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。 考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。 KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内 容达成共识。 KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权 重, KPI 权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项 工作,公司将加大该项工作的权重。 KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容时确定。 资料来源: 25 海问咨询 23/1/9 公司 KPI 指标体系说明 ( 二) 江阴澄星实业集团 计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中 硬指标在 KPI 组成表中直接列出记算方法 软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法 信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到; 考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益; 在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调 人员填写,在表头有明确的填写人注释; 部分 KPI 说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现 KPI 指标蕴藏的含 义,这类表格在表头标明了附表字样; 考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提 供反馈的作用 资料来源: 26 海问咨询 23/1/9 提炼 KPI (关键业绩指标)的方法 江阴澄星实业集团 海问项目成员 考评人 确定目标岗位 设计职务调查表 初步分析调查表 对岗位访谈 • 明确被考评人工作职责 人力资源部成员 被考评人 • • • • • 整理目标岗位历 史考核记录 • 整理目标岗位现 行关键业绩指标 • 明确被考评人现行考核指 标 反 复 讨 论 • 填写职务调查表 • 填写职务说明表 • 归纳关键业绩指标 被考评人 KPI 指标 资料来源: 27 海问咨询 23/1/9 KPI 确定方法 江阴澄星实业集团 KPI ( Key Performance Index )即关键业绩考评指标; 确定 KPI 应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作; 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的 3-5 个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为 KPI 指标; 制定 KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合; 选择 KPI 的原则: 对工作业绩产生重大影响的工作内容, 占用大量工作时间的工作内容 资料来源: 28 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 硬指标与软指标 在制定岗位 KPI 指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面 绩效 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评 价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响 根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标 资料来源: 29 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 选择 KPI 指标的原则 少而精原则: KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作 效率 细分化原则: KPI 指标是对工作目标的分解,要使 KPI 指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到 KPI 指标可以 直接评定 界限清楚原则:每项 KPI 指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义 资料来源: 30 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 企管部规划专员 KPI 组成表 KPI 公司战略规划方案 建议报告 一年 100分 公司年度经营目标 与运作计划建议报 告 一年 100分 行业发展研究报告 季度 100分 国家和地方宏观政 策研究报告 资料来源: 考核周期 考核标准 KPI 说明 半年 100分 权重 计算方式 信息来源 考核目的 示例 40% 见表1 见附表一 20% 见表2 见附表一 20% 见表3 为公司的决策部门进行决策提 供系统的数据支持,保证公司 战略规划工作不间断地高质量 地进行,提升企业的核心竞争 力;保证公司的年度运作计划 严格按照公司的战略部署来进 企管部总经 行 理对本岗位 提供报告进 行评估 不间断地对公司所处的行业进 行跟踪与分析,给公司的产业 布局决策提供依据 见表4 研究和所处行业相关的国家和 地方政策,为公司争取良好的 经营软环境 见附表一 见附表一 20% 31 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员 KPI 软指标评分表一:战略 规划报告建议报告(企管部总经理填写) 表一:报告评分表(总经理填写) 请企管部总经理针对本岗位提交的报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 资料来源: 分数分布 示例 考评得分 报告上交及时性 10 对公司经营决策的指导性 60 报告内容的全面性 15 报告内容论证的充分性 15 总计 100 32 江阴澄星实业集团 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员 KPI 软指标评分表二:战略 规划建议报告内容 附表 1 :公司战略规划建议报告内 容 江阴澄星实业集团 示例 报告项目 报告内容 公司发展方向, 事业部部发展方 向 1 、 各个事业部所处行业的发展趋势(在行业的地位,对公司的贡献,与公 司战略的匹配性,所处行业的平均经济回报,对不同事业部的考核指标等); 2 、 公司各类竞争对手的生产规模,产品成本及构成,市场份额竞争优势,竞争策略 及动向; 4 、与上游企业联盟的可行性,与下游企业联盟的可能性; 5 、公司 主要产品目标客户的消费行为(消费者人口统计学:价值取向,价格性能比,地 区差异,购买力等); 6 、公司竞争优劣势, SWOT 分析,公司产品和服务成本 分析及与竞争对手比较,公司的竞争策略; 7 、公司资源配置:现金,人力,技 术; 8 、以上结论全部基于数据分析 产品发展规划 1 、产品特性; 2 、公司技术能力; 3 、市场潜力:规模,消费群,价格,销售 渠道,覆盖区域; 4 、价格及成本经验曲线; 5 、以上结论全部基于数据分析 资料来源: 33 海问咨询 23/1/9 企管部规划专员考核流程 公司战略规划建议报 告 规划专员 人力资源部 本岗位报告 整理备案 信息来源 江阴澄星实业集团 部门总经理 对报告打分 示例 公司年度运作计划建 议报告 行业发展研究报告 国家宏观政策、相关 行业发展研究报告 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 本岗位报告 整理备案 对报告打分 接受考评反馈 资料来源: 34 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 35 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 自评部分 1、季度工作计划完成情况总结: 本季度工作计划 计划完成情况 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 2、本季度工作总述: (由员工填写) 资料来源: 36 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (一) 以下为考评人打分标准: 不令人满意(50 分以下) 如果员工的绩效表现处 在此阶段, 该员工应该 在上司的指导下制定详 细的绩效提高方案 低于目标要求(50-80) 这可能是新员工或新转 岗的员工被允许的低绩 效水平,存在提高的空 间 符合目标要求(80-100) 该岗位员工应该清楚,始 终的达到此绩效水平, 并努力向高水平迈进 高于目标要求(100 以上) 该岗位员 工处 在此 水平 时 绩效表现是杰出的, 他的每 个方面都是他人学习的榜样 1、计划完成情况考评表: (满分 100 分) 填写评语 导考评) 资料来源: 计划完成情况得分: 37 (由直属领 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 直属领导考评 (二) 2、KPI 指标考评表: KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 指标 1 指标 2 指标 3 指标 4 100% 汇总 关键指标考评得分: 资料来源: 38 (由直属领导考评) 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 人力资源部汇 总 人力资源部绩效考评汇总表 考评事项 得分 权重 加权得分 计划完成情况考评 KPI 指标考评 100% 总分 综合考评得分 资料来源: 39 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 季度考核表 : 改进建议 1、直接领导建议: 2、人力资源部建议: 资料来源: 40 海问咨询 23/1/9 年度考核表 : 态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 1、工作态度考核表(由直接领导、跨级领导、本部门员工填写) 考核内容 权重 是否注重协作,发挥团队精神 10% 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 20% 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 10% 处理问题是否全面周到 10% 是否勇于承担责任 10% 是否关心员工成长及工作效率 20% 是否注重对员工的培训 10% 是否要求自己以身作则 10% 汇总 100% 资料来源: 41 得分 海问咨询 23/1/9 2、工作态度考评汇总表 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 态度考评 (二) 考评人 得分 考评人权重 直接领导 50% 跨级领导 20% 员工评价平均分 30% 汇总 100% 加权得分 工作态度考核得分 3、工作态度评审表 人力资源部门根据此岗位员工工作态度得分确定其工作态度考评级别 对应考核得分 100 分—90 分 90 分—80 分 80 分—70 分 70 分—60 分 60 分以下 级别 A 特别优秀 B 优秀 C 普通 D 需要努力 E差 说明 严守纪律,积极 完成工作。属于 团队中工作模 范 忠于职务,有效 率 可信赖,但仍需 要积极工作 希望再自我革 新与努力 需 要 从根 本再 教育 工作态度评级: 资料来源: 42 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (一) 此部分列出此岗位 5 项核心能力,请根据受评人本年工作表现作出评价,并将每个指标打分填 入格中 1、工作能力考评表(此项由直接领导与跨级领导分别填写) 低 10 关系建立: 20 目标 30 40 50 60 高 70 80 90 100 刚愎自用不易与他 较为自我,不易与他人建 能够与他人建立可信赖的 易与他人建立可信赖的积 人相处,自我封闭 立长期关系 长期关系 极发展的长期关系 评语,包括证明其能力的例子 本项得分 资料来源: 43 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 能力考评 (二) 2、核心能力考评汇总表:(人力资源部负责填写) 核心能力 关系建立 敏感性 应变能力 责任管理 战略思考 考评人 得分 考评人权重 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 直接领导 70% 跨级领导 30% 加权得分 能力权重 加权汇总得分 100% 汇总 工作能力最终得分: 资料来源: 44 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 人力资源部汇总 1、绩效考评汇总表(由人力资源部填写) 考评事项 考评得分 权重 工作业绩 50% 工业态度 20% 工作能力 30% 汇总 100% 加权得分 绩效考评总分: 资料来源: 45 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 直属领导评价表 2、直属领导评价表(用文字描述被评估人在工作业绩、工作能力二方面的总体表现以及需要改 善的方面) 需改进的方面 工作 态度 行动安排 需改善方面 工作 业绩 行动安排 需提高方面 工作 能力 行动安排 资料来源: 46 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 (一) 以下内容由人力资源部填写 1、员工整体绩效评价表: 不满意 可接受 满意 超平均 卓越 未达到预期目标, 必须加以改进 多数重要项目已达 预期目标 少数重要项目超出 预期目标 多项重要项目均超 出预期目标 大部分重要项目均 超出预期目标 2、绩效考评整体评价: (是否对考评人进行工作变更与资薪调整) 资料来源: 47 海问咨询 23/1/9 年度考核表 : 绩效考评工作变更及执行调整表 江阴澄星实业集团 (二) 3、被考评人工作变更分析表: 员工的兴趣与目标 员工可晋升方向 员工晋升潜力体现在那些方面 晋升可能性 员工缺陷体现在那些方面 降级或调动方向及可能性 4、被考评人资薪调整分析: 资料来源: 员工目前工资级别 建议资薪调整幅度 员工资薪调整原因分析 资薪调整可能性 48 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 1) KPI 绩效考评体系 2) 绩效考评表 3) 绩效考评手册 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 49 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评目的与用途 江阴澄星实业集团 目的 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客 观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工 作效率和基本素质 绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,正确了解本部门 的人力资源状况,有利于提高本部门管理工作效率 用途 为人力资源规划提供基础信息 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 对员工对组织的业绩贡献进行评估 为员工的薪酬决策提供依据 了解员工和部门对培训的需要 了解培训和员工职业生涯规划的效果 资料来源: 50 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评原则 江阴澄星实业集团 公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 反馈的原则:在绩效考评后,人力资源部把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在 的问题及时修正或作出解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取 近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩 资料来源: 51 海问咨询 23/1/9 总论:绩效考评周期与时间安排 江阴澄星实业集团 公司绩效考评包括季度绩效考评和年度绩效考评 季度考评一年开展三次 第一季度考评时间是 3 月 25 日— 4 月 10 日, 第二季度考评时间是 6 月 25 日— 7 月 10 日 第三季度考评时间是 9 月 25 日— 10 月 10 日 年度考评一年开展一次 考评时间是本年 12 月 30 日—第二年 1 月 30 日 资料来源: 52 海问咨询 23/1/9 总论:考评者与被考评者 江阴澄星实业集团 基层岗位员工的绩效考评者是上级业务主管或部门总经理 业务主管的绩效考评者是上级部门总经理 部门总经理的绩效考评者是总裁办公会和其他 部门总经理 人力资源部自身的考核由审计部来组织进行 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总裁参考 总裁虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但是保留对评估结果的建议权,以及参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员 工处罚的要求 本制度适用于公司转正后的正式员工,但下列员工除外: 季度考评期内累计不到岗超过 1 个月的员工不参与本季度考评 年度考评期内累计不到岗超过 3 个月的员工不参与本年度考评 资料来源: 53 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评层次结构 考评总分 态度考评 直接领导打分 业绩考评总分 跨级领导打分 能力考评 直接领导打分 跨级领导打分 下级员工打分 计划完成考评 KPI 考评 注意:目前 软指标 硬指标 资料来源: 54 只将业绩考评 总分与薪酬挂 钩 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:指标体系 江阴澄星实业集团 杰赛公司绩效考评体系包括以下方面: 业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的 要求 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必须在横向上寻求一致 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改 资料来源: 55 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作 贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核 心内容 业绩考评包括 KPI 考评与工作计划完成情况考评两项内容 资料来源: 56 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评内容:业绩考评—工作计划完成情况考评 为了全面考评员工工作业绩,除了使用 KPI 指标,公司还需要对员工考评期内工作计划 完成情况作出评估,工作计划完成情况的考评是对 KPI 考评必要的补充 由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性,公司需要对评分标准进行培训,而且需 要跨级领导和人力资源部门对考评结果给予审核 KPI 与工作计划完成情况之间权重的分配 不同的岗位 KPI 考评与工作计划完成情况考评所占比重不同,人力资源部年初需要同考评人共同 讨论,综合考虑 KPI 确定的内容与工作计划制定情况,最终决定该岗位工作业绩中 KPI 与工作 计划的权重分配 资料来源: 57 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:能力考评 江阴澄星实业集团 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需 5 个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不 同 能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照公司编写的岗位能力考评标准,对被考评者所 担当的职务与其能力匹配程度作出评定 能力考评方式 员工年度考评中包括能力考评,被考评人直接领导与跨级领导共同对该员工考评,综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核 心能力,参考核心能力打分标准,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,同时考评人需要注明该员 工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子 核心能力打分标准分为五等,打分标准的更改须经人力资源部总经理决定 员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分 100 分,通过 5 项核心能力考评得分的权重分配最终确定该员工本年度能力考评 得分 资料来源: 58 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:态度考评 (一) 江阴澄星实业集团 态度考评担负着业绩考评与能力考评的桥梁作用,是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态 度是工作能力向工作业绩转换的媒介,在很大程度上决定了能力向业绩的转化 工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些 纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评。 资料来源: 59 海问咨询 23/1/9 绩效考评内容:态度考评(二) 江阴澄星实业集团 员工工作态度主要考评以下方面: 出勤率的高低 是否认真完成任务 做事效率是否高 是否遵守上级指示 是否及时正确向上级汇报工作 是否有责任感,愿意承担更多的责任 是否虚心好学,要求上进 部门副总经理以上岗位工作态度考评方式 是否注重协作,发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有的充分的准备 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 处理问题是否全面周到 是否勇于承担责任 是否关心员工成长及工作效率 是否注重培训 是否要求自己以身作则 是否能严守期限,达成目标 资料来源: 60 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施 江阴澄星实业集团 总裁办公会绩效考核小组组织、实施、监督年度绩效考评工作 组长:总裁 副组长:人力资源部总经理 其它小组成员:企管部总经理、审计部总经理、质量部总经理、财务总监 组长负责提出年度绩效考评的总体要求,副组长负责组织安排各部门总经理为部门各岗位作绩效考评,并负责监督考评过程 并负责处理考评中出现的突发事件,人力资源部负责收集整理各部门考评结果 绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程 资料来源: 61 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:年初考评内容调整 根据被考评人本年度工作具体情况对该员工绩效考评表各项内容进行调整 本年度该员工绩效考评中 KPI 指标内容、考评标准、考评流程 本年度该员工工作业绩、工作态度、工作能力的权重分配 本年度 KPI 考评与计划完成情况考评权重分配 资料来源: 62 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:季度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 季度绩效考评内容 季度绩效考评以工作业绩考评为主,包括 KPI 指标考评、季度工作计划完成考评 季度绩效考评流程 收集数据:季度末月 25 日到 28 日, KPI 考评数据提供方在 3 个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人在 3 个工作日内 提供软指标报告和季度工作报告 考评 KPI :季度末月 28 日到 30 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考 评人各项 KPI 考评得分 计划完成情况沟通:季度末月 30 日到下月 1 日,绩效考评人在听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员 工季度计划完成情况评分 提交考评表格:下季度第一个月 2 日,绩效考评人将 KPI 与计划完成评分提交人力资源部 整理考评资料:下季度第一个月 3 日,人力资源部将各部门考评结果整理归类 公布考评结果:下季度第一个月 4 日,人力资源部向员工公布绩效考评结果 在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 资料来源: 63 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 绩效考评实施:季度绩效考评(二) 季度考评注意事项 基层员工岗位 KPI 考评周期为季度 部分部门总经理岗位 KPI 考评周期为半年 季度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差, 人力资源部才会召开评估会议,对考评结果进行讨论 因公司总部所有管理岗位实行年薪制 资料来源: 64 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:年度绩效考评 (一) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评的主要目的除了确定员工年度奖金外,还有员工晋升、员工培训、员工发展等方面,考评内容包括工作业绩、工作态度、工 作能力三方面。 年度绩效考评流程: 年度绩效考评的启动: 12 月 30 日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定并提交本年度绩 效考评计划,执行副组长监督计划完成情况 数据收集: 1 月 1 日到 1 月 3 日, KPI 考评数据提供方负责向考评人提供硬指标考评所需数据,被考评人向考评人提供 KPI 软 指标报告和年度工作报告 KPI 考评: 1 月 3 日到 1 月 5 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定各 项 KPI 评分结果 计划完成情况沟通: 1 月 6 日到 1 月 8 日,绩效考评人就被考评人上交的年度工作报告与被考评人沟通,绩效考评人在听取被考 评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工年度计划完成情况评分 绩效综合考评: 1 月 8 日到 1 月 12 日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力和工作态度进行综合考评, 最终得出所属工作业绩、工作能力、工作态度的综合年度绩效考评得分 资料来源: 65 海问咨询 23/1/9 绩效考评实施:年度绩效考评(二) 江阴澄星实业集团 年度绩效考评流程(续) 考评结果审核: 1 月 12 日到 1 月 15 日总裁、人力资源部总经理负责部门总经理副总经理考核结果审核;部门总经理负责审核本部门各岗位考评结 果绩效评估会: 1 月 15 日到 1 月 18 日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考 评人本年度工作进步的方面与不足,通过面谈使得考评工作真正起到激励的作用; 考评资料收集整理:人力资源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在 1 月 18 日前将各部门考评结果统一收集整理; 制定晋升与发展方案: 1 月 18 日到 1 月 25 日,人力资源部需要根据考评结果与考评人共同确定被评人晋升与发展方案; 1 月 18 日到 2 月 5 日,人力 资源部与考评人共同与被考评人进行晋升与发展的交流,最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导申批 考评资料备案: 1 月 18 日到 2 月 10 日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作 考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调整 考评结果的运用: 薪酬调整 / 职务晋升 / 培训 / 工作调动 / 辞退 资料来源: 66 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 67 海问咨询 23/1/9 薪酬组合与绩效考核设计思路 明 确 关 键 岗 位 职 责 资料来源: 江阴澄星实业集团 设定薪 酬组合 的总体 模型 设 定 关 键 岗 位 的 评 估 模 式 设计各 个岗位 的考核 模型 68 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估模型 江阴澄星实业集团 海问岗位评估模型简介 • 海问岗位评估模型评估工具包括三个部分: 岗位所要求的知识技能:指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及 相应的实际运作技能总和 岗位承担所需解决问题的能力:包括考察和发现问题,分析问题的主次轻重, 诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若干备选对策,在权衡与评价这些对策各自 利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等能力 岗位所承担的责任:指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响 • 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具进行了 评估。并根据评估结果对现有岗位进行了等级分类,针对公司目前的薪酬结构 进行了分析 资料来源: 69 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 海问对杰赛公司高中层管理人员就其目前所在的岗位运用岗位评估工具 进行了评估。评估后的结果如下: 杰赛公司高中层岗位评估表 1400 1260 评估分值 1120 980 840 700 560 420 280 140 0 总 总 三 裁 裁 部 助 总 理 经 理 资料来源: 一 部 总 经 理 二 部 总 经 理 八 部 总 经 理 七 部 总 经 理 九 部 总 经 理 十 部 总 经 理 总 裁 办 主 任 财 务 部 总 经 理 人 力 资 源 部 总 经 理 70 三 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 一 部 副 总 经 理 八 部 副 总 经 理 七 部 副 总 经 理 九 部 副 总 经 理 拓 展 部 副 总 经 理 十 部 副 总 经 理 企 划 部 副 总 经 理 六 部 副 总 经 理 质 量 部 总 经 理 人 力 资 源 部 副 总 经 理 海问咨询 23/1/9 岗位等级评估 江阴澄星实业集团 根据评估结果,结合目前调整后的岗位设置情况,把总部人员和事业部 总经理、副总经理分为六个级别。如下表所示: 级别 一级 岗位 总裁 二级 副总裁或总裁助理 三级 五级 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 六级 一般员工 四级 资料来源: 评估平均得分 1342 71 954 511 374 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 薪酬结构的基本内容 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 72 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 公司目前的收入分配方式与岗位责任不对等,对中高层管理人员缺乏 有效的激励作用 年收入与评估得分关系 1,200 120 800 80 400 40 - - 评估得分 资料来源: 73 年收入 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 目前公司岗位工资与岗位责任不相匹配,岗位的重要性没有明显体现 10 0 0. 00 评估得分与年工资的趋势比较 8 500 .00 4 0. 00 0 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 经 助 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 总 裁 副 副 副 副 副 副 副 副 副 副 部 部 办 部 部 部 部 部 部 部 部 部 总 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 源 务 裁 六 划 十 九 七 八 一 二 三 六 划 十 展 九 七 八 一 一 三 资 财 总 企 力 企 拓 人 年工资 得分 资料来源: 74 海问咨询 23/1/9 杰赛目前薪酬组合状况分析 江阴澄星实业集团 除某些事业部外,公司的年度奖金体现一种“平均主义”,根本没有 体现出应有的激励作用,特别使对公司的中高层管理人员 评估得分与奖金关系 1200000 1200 800000 800 400000 400 0 0 奖金 资料来源: 75 评估得分 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 76 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 计算方法: 总体薪酬 = 基本工资 + 短期激励(年度业绩奖金) + 长期激励(股票期 权) 岗位的基本工资最高额 = 指定基准值 ( A ) * 级别工资系数( X1 ),这 个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的基本工资; 短期激励(年度奖金)最高额 = 级别年度奖金系数( X2 ) * 基本工资最高 额;这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高年度奖金 数额 长期激励(股票期权)最高额 = 级别股票期权系数( X3 ) * 基本工资最高 额,这个数字是该岗位在达到业绩预算和考核目标情况下所得到的最高额度的股 票和期权 A 、 X1 、 X2 、 X3 指标设定见表格说明 资料来源: 77 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 实施方法: 建议公司总部每个岗位都实行年薪制 为了加强激励和约束,每月总部管理人员基本工资最高额的 20% 截流、主办和主办以下一般职员 基本工资的最高额的 10% 截流,留待年度绩效考核是否按有关规定需要进行惩罚性的扣除, 余额年底补发 年度奖金的实发数额针对不同的岗位,参照拟订的绩效考核标准的最终得分来决定 长期激励部分,鉴于公司已经实行股份制改造,并且中高层管理人员基本持有一定的股份,等同 于股票期权的作用,所以短期内不在单独设置其他股权激励措施 资料来源: 78 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 总体薪酬模型设计 基本工资的设定(表 一) 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 级别工资系数 月基本工资 ( X1 ) 岗位 评估平均得分 调整分数 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 1342 954 1500 1000 511 600 374 400 2.7 A*2.7 250 150 1.7 A*1.7 A 10 6.7 4 1 A*10 A*6.7 A*4 说明: 1. 此表对各级别评估得分进行了调整,第五、六级的分数由海问公司项目小组成员按照海 氏评分法评分得出,由于公司的第六级别人员的工资设定更接近市场化的程度,所以设 定以此级别的评分( 150 )和月基本工资( A )为基准值 资料来源: 2. 各级别工资系数: X1 = 级别调整分数 /150 3. 各级别月基本工资 = A * X1 79 海问咨询 23/1/9 总体薪酬模型设计 江阴澄星实业集团 短期激励和长期激励(表二) 等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 岗位 基本工资最高额 总裁 副总裁或总裁助理 事业部总经理 总部职能部门总经理 事业部副总经理 总部职能部门副总经理 业务主管或专员 一般员工 见表一 级别年度奖金系 级别股票期权系 数( X2) 数( X2) 60% 200% 60% 200% 100% 150% 60% 60%~110% 100% 150% 60% 60%~110% 50% 15% 40% 0% 说明: 1. 此表中系数 X2 、 X3 参照了国际上最近有关薪酬组合的研究成果 2. 事业部是公司的利润中心 。目前各个事业部所处的行业不一样,所处的生命周期不一样,, 在公司中的作用也不同,业绩差别比较大,对这些事业部的关键业绩指标不能采取一刀切的 办法,应该考核各有侧重。对于事业部总经理和副总经理的短期激励除表中所示之外,应根 据具体确定一到两个关键指标重点考核,重点奖励,具体办法请参照对事业部总经理考核的 特殊说明。 资料来源: 3. 长期激励的系数为公司后续发展提供一种参考,目前暂不实行。 80 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 1) 薪酬方案设计思路与岗位等级划分 2) 公司薪酬体系存在的问题简析 3) 总体薪酬模型设计 4) 事业部总经理考核与激励特殊说明 4. 附录 资料来源: 81 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 KPI1 组成表 ( ) 指标 评估指标 类别 指标说明 利润完成 事业部完成预 率 算利润的比率 当期由新客户 财务 新客户利 带来的利润与 表现 润贡献 预算目标的比 率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 频度 月末计算 上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 20% 公司预 算要求 30% 公司预 算要求 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 5% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 作计划 B 人数 部 5% 半年考核 月末计算 上报 A 当期新客户带来利润 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算 上报 Y=(A/B)*100% 半年考核 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 营运 事业部质量系 ISO9001 统运行的整体 运行情况 状况 季度考核 根据质量系统的 上报 要求 资料来源: 基准值与 目标值 权重系 实际 目标 实际 实际值数 数据来 数 值 值 得分 据来源 源 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 季末计算 上);三次一般 上报 违规((合同额 在 万元以 上)等于一次重 大违规 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 变量说明 年末计算 Y=(A/B)*100% 上报 期末财务 报表 期末财务 B 预算目标 报表 事业部当期到帐销售 期末财务 A 款项 报表 期末财务 B 事业部当期销售总额 报表 - —— A 82 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 第一、二事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明 (1) KPI 设计说明: 第一二事业部目前处于转型期,需要大力的拓展市场来获得发展,因此这 两个事业部拓展新客户的任务非常重要,所以这两个事业部总经理的关键业 绩考核指标中占权重最大的是“新客户利润贡献”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 “新客户利润贡献”超出了预期目标,则超出的部分给与总经理和副总经理 提成。这样就鼓励了一、二事业部总经理副总经理在兼顾众多关键业绩指标 的同时,重点拓展新客户,使公司总部的战略得以实现。 资料来源: 83 海问咨询 23/1/9 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 利润完成率 利润收入率 事业部实现的净利 润与事业部实现的 收入相比的比率 人均利润率 事业部当期利润总 额与事业部系统当 期平均在编总人数 的比率 财务 表现 销售回款率 内部 营运 事业部完成预算利 润的比率 Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 月末计算上报 半年考核 当期到帐的销售款 项与当期销售总额 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 的比率 合同签订是否 考核合同签订是否 符合公司规章 有违规行为 制度 出现一次重大违 规为零分(合同 额在 万元以 上);三次一般 季末计算上报 违规((合同额 在 万元以上) 等于一次重大违 规 ISO9001运行 情况 季度考核上报 事业部质量系统运 行的整体状况 人员 员工遗憾流失 用来说明事业部关 发展 率 键人才流失情况 资料来源: 月末计算上报 事业部当期实际完成 期末财务 的税后利润总额 报表 100% 事业部当期计划完成 年初预算 B 的税后利润总额 数据 A 本期事业部实际完成 期末财务 事业部 的税后利润总额 报表 年度运 本期事业部实际实现 期末财务 作计划 B 的收入总额 报表 期末财务 A 事业部当期利润总额 事业部 报表 年度运 事业部当期平均总人 人力资源 作计划 N 数 部 A 84 10% 10% 事业部当期到帐销售 期末财务 款项 报表 公司预 期末财务 算要求 B 事业部当期销售总额 报表 20% 审计部 事业部 年度运 作计划 10% 质量部 事业部 年度运 作计划 10% 本期列入事业部人才 人力资源 事业部 库的人员离职人数 部 年度运 本期年初事业部员工 人力资源 B 作计划 人数 部 10% A - 根据质量系统的 要求 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 30% A —— 海问咨询 23/1/9 第三事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第三事业部业务发展处于相对成熟的阶段,是公司目前最大的现金来源业务, 因此本事业部财务方面的指标尤其重要。当期本事业部最大的目标是稳定现有 客户、提高运营效率、控制运营成本、获取最大限度的利润。“利润完成率” 是本部门占权重最大的指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且 利润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经 理和副总经理。这样就鼓励本部门总经理和副总经理在兼顾其他业绩指标的同 时,工作的重点放在“利润完成率”上面,使本部门的运营与公司战略方向相 符。 资料来源: 85 海问咨询 23/1/9 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 1江阴澄星实业集团 ) KPI 组成表 指标 类别 评估指标 指标说明 事业部完成预算 利润完成率 利润的比率 事业部当期利润 财务 总额与事业部系 表现 人均利润率 统当期平均在编 总人数的比率 频度 月末计算上报 计算方法 A Y=(A/B)*100% 半年考核 月末计算上报 半年考核 B A Y=(A/B)*100% B 当期到帐的销售 销售回款率 款项与当期销售 月末计算上报 Y=(A/B)*100% 总额的比率 内部 运营 A B 合同签订是 考核合同签订是 否符合公司 否有违规行为 规章制度 出现一次重大违规为零分(合 同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规(合同额在 万元 以上)等于一次重大违规 ISO9001运 事业部质量系统 运行的整体状况 行情况 季度考核上报 根据质量系统的要求 人员 公司富余人 用来考核为公司 发展 员安置 安排富余人员 资料来源: 变量说明 基准值与 目标值 权重 实际值数 数据来 系数 据来源 源 事业部当期实际完 期末财务 成的税后利润总额 报表 事业部当期计划完 成的税后利润总额 事业部当期利润总 额 事业部当期平均总 人数 事业部当期到帐销 售款项 事业部当期销售总 额 —— 100% 10% 年初预算 数据 期末财务 报表 100% 20% 人力资源 部 期末财务 公司预 报表 20% 期末财务 算要求 报表 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 审计部 事业部 年度运 10% 作计划 A 实际安置人数 人力资源 部 B 公司要求安置人数 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 86 实 目 实际 际 标 得分 值 值 30% 海问咨询 23/1/9 第六事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 第六事业部是公司一个比较特殊的部门,肩负着公司其他部门下岗分流员工 就业的重任,本部门工作的重点应该是接纳公司其他部门分流员工,并基本能 够达到部门收支平衡或者轻微的亏损。因此本部门总经理副总经理最关键的业 绩指标是“公司富余人员安置率”。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,如果 本部门安置公司富余人员达到了要求,则应该给与专项奖励,但奖励的幅度不 应超过总经理副总经理基本工资最高额的 60% 。 资料来源: 87 海问咨询 23/1/9 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 江阴澄星实业集团 1) KPI 组成表 指标 评估指标 类别 指标说明 净资产收 净利润和所有 益率 者权益的比率 事业部实现的 利润收入 净利润与事业 财务 率 部实现的收入 方面 相比的比率 当期到帐的销 销售回款 售款项与当期 率 销售总额的比 率 合同签订 考核合同签订 是否符合 是否有违规行 公司规章 为 内部 制度 运营 ISO9001 事业部质量系 统运行的整体 运行情况 状况 用来说明事业 人员 员工遗憾 部关键人才流 发展 流失率 失情况 资料来源: 频度 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 半年考核 月末计算上报 计算方法 变量说明 Y=(A/B)*100% B 事业部当期销售总额 出现一次重大违规 为零分(合同额在 万元以上);三次 季末计算上报 一般违规((合同 额在 万元以 上)等于一次重大 违规 季度考核上报 - —— 根据质量系统的要 求 本期列入事业部人才库 的人员离职人数 本期年初事业部员工人 B 数 A 年末计算上报 Y=(A/B)*100% 88 20% 事业部年 度运作计 划 20% 公司预算 要求 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 20% 审计部 事业部年 度运作计 划 10% 人力资源 部 人力资源 部 事业部年 度运作计 划 10% 期末财务 报表 A 半年考核 公司要求 或事业部 年度运作 计划 事业部当期到帐销售款 项 A Y=(A/B)*100% 权重 系数 本期事业部实际完成的 税后利润总额 本期事业部实际实现的 B 收入总额 B 本期期末净资产 Y=(A/B)*100% 目标值数 据来源 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 期末财务 报表 A 本期事业部实际完成的 税后利润总额 基准值与 实际值数 据来源 期末财务 报表 实 目 实际 际 标 得分 值 值 海问咨询 23/1/9 七—十事业部总经理和副总经理考核激励的特殊说明( 2江阴澄星实业集团 ) KPI 设计说明: 七—十事业部同属比较成熟的制造行业。业务发展也趋于稳定,市场行情波 动范围不大,对调节和稳定公司的现金流起到了非常重要的作用。因此这些部 门工作的重点在于“利润完成率”与“销售回款率”指标。 特殊激励措施说明: 如果本部门在年度考核中,没有达到预期关键业绩指标不超过两项,而且利 润完成率超额完成,则在超出预算目标的那一部分中提成一定比例奖励总经理 和副总经理。 资料来源: 89 海问咨询 23/1/9 目录 江阴澄星实业集团 1. 本阶段工作目标,成果及方法 2. 杰赛高中层业绩考评体系 3. 杰赛高中层薪酬建议 4. 附录 资料来源: 1) 总部各岗位 KPI 组成表 2) 总部各岗位 KPI 考核表格 3) 事业部 KPI 组成表 90 海问咨询 23/1/9 江阴澄星实业集团 谢谢! 资料来源: 海问咨询
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年终绩效考核与激励性薪酬设计全解析(内含120页)
年终绩效考核与激励性薪酬设计 第一部分 绩 效 管 理 的 流 程 : 1. 目 标 设 定 Objective Setting业 绩 管 理 流 程 2. 执 行 Engagement 公司目标 3. 评 估 Appraisal 4. 奖 励 Reward 定期反馈 结 合 /沟 通 设定个人目标 ±ê 个人发展计划 职业计划 沟通与监控 一致的期望 Íû 将奖金与业绩 挂钩 确 定行动 计划 年终审查 培训 个人业绩评估 ¹À 业绩管理流程 公司目标 结合沟通 定期反馈 个人发展计划 职业计划 将奖金与绩 效挂钩 设定个人目标 沟通与监 控 一致的期望 确定行动 计划 培训 年终审查 个人业绩评估 绩效管理在人力资源管理中的关系 Strategy 战略规划 PR 、 OD 业务流程、组织架构 Position Analysis 职位分析 - 职位说明书 Objective Setting 目标设定 Position Evaluation 职位评估 Performance Review 绩效评估 Compensation 薪酬激励 Human Resource Development 人力资源开发 Allocate responsibilities 分配职责 Set objectives 设定目标 Review results 审核结果 绩 效 管 理 的 流 程 : •确定工作目标 •设定衡量标准 --- 预期的结果和要求的成绩 •制定行动计划,上司辅导与监控 •达成一致并承诺 •评估与奖励 •找出差距,改进不足,制定下一周期的计划 绩效管理的评估 •评估绩效结果与计划的比较 •寻找差距,制定改进计划 •绩效评估面谈 •奖励 / 激励 •计划下一绩效周期 绩效管理注意事项 •绩效评估不是绩效管理 •把事情做正确 ? 做正确的事 ? •绩效管理的真正目的是为了给员工发奖金? •关注结果 ? 关注行为 ( 过程 )? •否定了下属等于否定了你自己 ( 经理人员的角色是教练 ) •时间管理与授权 时间管理与授权 授权使个人生产力得以延伸,使公司竞争力提高 可以授权的工作 •日常工作 •需要技能解决的工作 •收集信息的工作 •可以代表身份出席的工 作 •准备一份报告 •监管某一项目 •某一特定领域的决定 不可以授权的工作 •计划 / 目标 •有关人事问题 ( 招聘 / 提升 ) •解决部门冲突 •协调关系 •发展、培养部下 •任务的最终职责 •维护制度和纪律 •没有适合部下的时候 绩效管理周期重点 开始 计划 做正确的事 •岗位职责 •确定衡量标准和 理 想结果 •沟通奖励方案 过程 结束 控制 评估 监控以保证结果 •反馈 •辅导 •授权 •鼓励 评估结果 •评估取得的结果 •及时执行奖励 •找出差距,制定 改 进计划 •面谈沟通 •计划下一目标 两熊赛蜜 --- 考核方法 黑熊想 : – 蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量” – 它买来一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统 – 在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度, 黑熊就公布每只蜜蜂的工作量; – 同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂 – 但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访 问量。 棕熊想 : – 它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜 -- 花蜜越 多,酿的蜂蜜也越多。 – 于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 – 它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花 蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布 – 它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个 月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励 绩效管理的目的 应用平衡计分卡将企业的远景目标,战略转换到可衡量的, 可付诸行动的指标 使命 将向那里发展 远景 如何达到那里 什么是 5 年目标 战略目标 长期计划 关键成功因素 为达到目标需要做什么 财务前景 客户前景 内部进 程前景 学习与发 展前景 关键绩效指标 如何评判 财务角度 客户角度 内部流程 角度 学习与发展角度 平 衡 记 分 卡 近 年 来 已 经 被 很 多 跨 国 公 司 所 采 用 , 并 证 明 有 效 的 平 衡 记 分 卡, 作 为 组 织 绩 效 管 理 的 工 具 , 使 绩 效 管 理 成 为 企 业 战 略 管 理 体 制 的 一 部 分 。 财 务 的 角 度 远 远景 景 与 与 战 战略 略 内 部 流 程 的 角 度 客 户 的 角 度 学 习 与 发 展 的 角 度 - - 价 价值 值 创 创造 造 平 衡 记 分 卡 常 用 考 核 指 标 –财 务 指 标 • • • • • 收 成 投 资 创 入 本 资 产 利 增 下 回 回 能 长 降 报 率 收 率 力 场 户 户 户 占 保 创 满 •质 量 提 高 能 力 •流 程 改 善 能 力 •对 市 场 需 求 的 反 应 时 间 •生 产 率 –学 习 与 发 展 指 标 –客 户 指 标 •市 •客 •客 •客 –内 部 流 程 指 标 有 有 利 意 率 率 能 力 度 • 员 工 满 意 度 • 技 术 创 新 能 力 如何将 KSF 转变为 KPI (如何设立关键绩效指标) 产品质量 现场发现 BUG 数 板卡返修率 设备中断时间 用户满意 用户培训次数 工程安装合格率 用户服务 客户 纬度 客户关系(客户投诉率) 目标管理( MBO ) 目标管理又叫成果管理,其目的在于结合员工个人目标和组织目标, 改进绩效考核,形成有效的激励。 1954 年 彼得 徳鲁克 《管理的实践》 “ 每一项工作都必须为达到总目标而展开” 1960 年 道格拉斯 麦格雷戈 在企业中的人的因素》 “ 综合与自我调节管理” --- 自下而上制定管理目标 1961 年 爱德华 施来 《成果管理》 “ 自上而下制定目标管理” 后来 乔治 奥迪奥恩 《管理目标的决定》 “ 管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人 员对自己的成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标 准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。” 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 什么是目标 目标是指在今后一定时间里所要产出的结果 目标描述要说明: 1. 目标是什么? 2. 完成每项目标相应的行动计划 3. 怎样衡量产出的结果? 4. 目标完成的时间 目标 行动计划 衡量标准 时间 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 目标的两个来源 团队工作目标 职位说明书 商业计划及预算 商业环境 部门 KPI 岗位职责 优先资源配置 工作目标 ( 短期 / 长期 ) 影响机会 绩 效 管 理 :目 标 设 定 Objective Setting 五种主要的绩效衡量指标 数量 Quantity •利润率 •产量 •收入增长 •市场占有 •客户保有率 •市场渗透 •新客户数量 •新产品 •投资回报率 •每股收益率 质量 Quality 准确性 -错误率 -次品率 -公差 -预算 -其他相关技术数据 可靠性 - 返工率 - 使用寿命 服务 - 服务规范 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 五种主要的绩效衡量指标 成本 Cost •单位成本 •预算与实际之别 •人为成本与销售额之比 时间 Time 其他方面反应 Human Reactions •投诉 •称赞 •反馈 •客户满意度 •按时交货 •员工满意度 •新产品到市场的时间 •员工流失率 •单位产出额 •360 度考核 ? •响应时间 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 实施 / 行动计划 期限 方法 资源 时间表 阶 段 控制点 操作系统 方 法 程 序 步 骤 人 员 技 术 财 政 实施 / 行动计划 练习:为自己的工作设定一个目标 目标 行动计划 衡量标 准 时 间 目标 行动计划 衡量标 准 时 间 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 设定合理目标的基础 • 工作表现数据 1. 收集事实、相关数据 ( 历史数据延伸法 ) 2. 调查现状及发展方向 (Benchmark 最佳实务比较研 究) 3. 预测和假设 1) 预测和估计将要发生及时可能发生的事情 2) 研究和预测 3) 依据公司战略 • SMART 衡量法 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting SMART 目标 Specific( 具体的、明确的 ) 目标集中;准确地定义相关工作 Measurable( 可衡量的 ) 可度量、可衡量;评价产出 Achievable 可达成的,关注目标完成的过程 Realistic( 现实的 ) 现实、可行的;可接受但可延展的挑战 Timebound( 时限 ) 有时限性的;确定目标完成最后期限和检查日期 Cost ( 成本 ) 注重成本、注重回报、注重效率 业 绩 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 小测验 • 1 最大限度地提高本行的中间业务 • 2 在 1/10 前以不超过 40 工时的时间消除现存电脑系统中的编码错 误 • 3 在 1/1 前减少当前经营所需的费用 • 4 接电话要迅速,必要时要记录电话信息 • 5 在 15/1 前完成预定目标 15% 的个人资产业务, • 6 在不增加费用的前提下,在 6/1 前完成 X 公司推荐上市的文字材料 • 7 尽量争取在年前完成 XX 基金的代销工作 • 8 记录班级注册的错误不得超过总注册额的 2% • 9 来电应马上应答,不能超过两声。回电时要遵照公司手册中的电话礼 仪 • 10 在费用的增加少于 5% 的前提下,年底前把西部地区的资产负债率提 高 15% 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 制造总监 ( 业务目标 + 管理目标 ) Objectives Action Plan Measurement Target Time 总经理一次批准 10/1/2001 31/5/2001 制定生产计划 •及时获得定单信息 •及时获得原料信息 保证产品质量 •成立 TQC 小组 •自检、互检、抽检达标 达到国产新药质检标 准 加强人员管理 •培训企业理念 •开展技能比武 •减少违纪率 •100% 下属参加培训 •3 次 / 年 •减少至 5% •上岗一周内 •3 , 6 , 9 月 •本考核周期内 加强部门内部沟通 •部门大会 •单独沟通 (Tea Talk) •公布意见调查并采取行动 •每月一次 •人 /4 次 / 年 •每次参与提高 5% , 指 数提高 2% •每月 •Ongoing •31/12/2001 加强部门之间沟通 •召集相关部门解决流程问题 •请其他部门负责人在本部门 管理人员会上发言; •与质量部 Team Building •共同签字的流程表 •每次请到,员工反 映 良好 •双方反馈积极,费 •2 次 / 年 (6 , 11) •每月 •Ongoing 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 工作目标确定的步骤 第一步 -- 主管向下属说明团队和自身的工作目标 第二步 -- 下属草拟自己的工作目标、行动计划、衡量标 准、完成时间 第三步 -- 主管与下属一起讨论并达成共识 第四步 -- 确定工作目标协议并签定 第五步 -- 明确考核标准和时间 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 目标设定示意图 上级分解的目标 ( 目标分解 ) 职责 依据职责 产生工作 活动 讨论 依据目标分 解产生工作 活动 审核检查 部门 / 个人目标 讨论 行动计划 时间、阶段、控制点 运作系统、方法、程序 商业资源 / 内外环境 人员 技术 财务 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 团体工作目标 1. 2. 3. 4. 5. 年销售额 2.3 亿元 利润 2400 万元 员工控制在 150 人 扩建 5 个办事处 销售后 4 个月内回款 95% , 10 个月内 100% 职责范围 1. 2. 3. 4. 5. 6. 营业条件 / 环境 销售、回款指标完成 控制经营费用 开拓销售渠道 ( 办事处 ) 策划促销活动 员工管理与辅导 大区信息反馈 目标 1. 大区 经理 行动计划 2. 3. 4. 5. 6. 衡量标准 大区属经济发达地区, 其中有 3 个开发城市 居民保持健康身体观念强, 愿意投资。 有 15 个甲级医院,著名医药 专家 100 名 医药学会有 2 个 同行业医药公司有 8 个 费用预算在 300 万内 时间 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 确立目标时注意: 1. 目标是否配合整体政策 ( 将个体目标和组织目标联系起来 ) 2. 目标是否真实可行 3. 目标是否明确介定 ( 目标具体 ) 4. 目标是否易于衡量 ( 如不能量化,至少将所要结果描述清楚,可核 实) 5. 目标是否只包含单一变数 6. 目标是否具有挑战性 7. 可根据衡量标准来定义目标 8. 应具体明确完成目标的时间 9. 目标应具有灵活性,只要条件允许,就可以进行变更 10. 目标应同时包括达到结果的行动计划 11. 目标应该具有优先性 12. 潜在的问题与风险 目标设定窍门 Do's Don'ts 使用精确的,描述性语言 使用形容词/副词(对不同人有不同意义) “3 天内回答客户的问题” “对待客户表现专业” “第一季度 20%时间用于测试设计 “加深对 XXX 软件的了解“ 使用积极的动词 使用被动的动词 “增加”“取得” “了解”“熟悉” 保证说明明确 使用长篇泛泛而谈的话语 “每两周更新一次人头报告” “在团队中增加客户满意度的意识” 使用简单,有意义的衡量标准 使用复杂,模糊的衡量标准 “减少 10%的预算” “把部门固定花费控制在预算之内”t.” 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting 市场调研专员 ( 业务目标 + 行为目标 ) Objectives Action Plan Measurement 进行客户群定位 •确定调查对象 •问卷调查 •结果分析 调研“可能的” 新品种 •通过各种媒体、 •提供新产品建议书 会议、网络、竞 •时间: 1 次 /2 月 Target Time •报告被使用单位 •30/3/2001 接受 ( 接受率 80%) •费用不超过 $*** •Ongoing 争对手了解新动 向 •寻求客户意见 提高统计分析技 能 •参加培训 •学习优秀的市场 调研报告 •全勤参加内部培 训,向主管汇报 •参加?次外训, 费用不超过 1500 •每月两篇 •1/12/2001 •Ongoing 绩 效 管 理 : 目 标 设 定 Objective Setting *** 部门工程经理 ( 管理目标 ) Objectives Action Plan 招聘三位系统 工程师 •熟悉公司招聘程序及标 准 •参加面试技巧培训 •与人事部专员一起面试 •人事部专员反映 良好 •新员工半年内稳 定 •试用期工作合格 •10/3/2001 •让员工参与部门目标设 定 •员工轮流组织每月例会 •不定期寻求反馈 •共享团队成果 •员工参与程度高 (90% 参与 ) •员工反映良好 •“ 员工意见调查 ” 有关数据提高 10% •1/2/2001 •近早布置任务 •双月进行目标检查 •安排特殊任务,以试潜 力 •加班减少 30% •业务目标 100% 完成 •有能力从事其他工 作 •Ongoing 加强团队建设 提高下属工作 效率 Measurement Target Time •10/9/2001 •每月 •15/12/200 1 如何建立能力模型 行为 意愿 技能 知识 特性 社会角色 动机 EI 能力模型 Self Awareness •情绪 / 情感自我意识 •精确的自我评估 •自信 Self Management •自我控制 •信任 •适应性 •以结果为导向 •主动 Social Awareness •Empathy •组织意识 Social Skills •影响他人 •发展 / 培养下属 •以客户为导向 •沟通 •变革创新 •冲突管理 •团队协作 我们需要哪些能力? 如何把能力转换成行为 BARS 行为锚定法 BOS 行为观察法 BES 行为期望法 行为定位等级评价法 (BARS)-- 举例:客户关系 Behaviorally Anchored Ration Scale 行为举例 经常替客户打电话查询他要去的办公 室,即使这不是她的份内工作 打分 ( 17) BARS 5 步骤 •获取关键事件 经常耐心帮助客户解决复杂问题 遇到情绪激动的客户保持冷静 如没相关信息则告诉客户“对不起” 忙于工作时经常忽略等待中的客户达 数分钟 经常让客户等数分钟,并说这事和我 没关系 •建立绩效评估等 级 •关键事件重新分 配 •关键要素评定 •建立工作绩效评 估体系 行为观察法 (BOS) 例子 : 有效沟通 Behavior Observation Scale 行为表现 向主管和其他有关人员及时交流有关事情的进展与结果的真实信息 主题明确,不绕圈子,就事论事 以公开不抵触的态度接受批评,以坦诚直接的方式进行沟通 清晰地表达自己不同的意见,对别人的意见不表达攻击性和贬低性 听取并积极寻求他人的看法、观点和建议 评分范围 第二部分 执行 Engagement • 激励 (Motivating) • 反馈 (Providing Feedback) • 辅导 (Coaching) 最容易被忽略的步骤 ! 第二部分 执行 Engagement 正规的激励 •加薪 •晋升 •津贴 •培训 •奖金 •考察 •提成 •周年庆典 •股票 •调动 •评选 •责任扩大 •接班人计划 •参与 第二部分 执行 Engagement 非正规的激励 •礼物 •口头感谢 •蛋糕 •书面感谢 •午餐 •高级管理人 员 •家里请客 •COUPON •放假 亲临感谢 •当众宣布 •命名 第二部分 执行 Engagement 正规 VS 非正规 正规 非正规 •较好规划的 •较即兴的 •遵守公司制度 •体现主管风格 •有限 •无限 •多与钱有关 •未必与钱有关 •员工未必“ Feel a difference” •员工“ Feel a difference” 第二部分 执行 Engagement 如何使用 •与贡献挂钩 •注意个人特点 •及时 •具体 •结合使用 ( 忌重复使 用) 第二部分 执行 Engagement Graham 调查 1. 经理个人祝贺员工 2. 书面表达感谢 3. 以个人绩效作为依据 4. 经理当众对个人的认可 5. 经理举办士气大会庆祝成功 Recognition is so easy to do and so inexpensive to Distribute that there is simply no excuse for not doing it. 第二部分 执行 Engagement 反 馈 Feedback 反馈时注意: •倾听 Listen •要问,不要告诉 Ask, don’t tell •要描述,不要判断 Description,don’t judge •侧重表现 / 事实,而非性格 Behaviour not Personality •要有所特指 Be specific •注意反馈频率 Feedback frequency 反馈举例 要用描述性的语言而不是判断性的语言。 判断性语言:负责接触客户不是你的,你只管客户资料? 描述性语言: 应采取支持性的态度,而不是权威性的态度。 权威性的态度 : 你必须要这样做才能完成任务。 支持性的态度 : 要反映出平等,而不是优越 消极 : 在你还没参加工作以前我就这样做了,有什么不对 吗? 积极 : 接受他人的意见,而不是独断专行 消极 : 这是最好的解决办法,你去做吧。 积极 : 第二部分 执行 Engagement 怎样积极的倾听 : •站在对方的立场上 , 听清对方的全部内容和声音 •倾听对方谈话的情感 •将对方的意思和情感作必要的反馈 •不要打断对方的发言 , 完整的听 •要控制自己的感情 •注意运用非语言行为、和谐的声调,运用含蓄的表达 •适当运用澄清的技巧 •针对听到的内容,而不是说话本人,要客观 •放松 •注意环境的设施,排除干扰 •注意对方的关键词,关键语 •可作适当记录,以帮助集中注意力 •适当的位置(距离与角度) •注意运用肢体语言(手势、脸部表情、眼神、姿态、声音) •用心观察、判断真正的含义 反 馈 Feedback 第二部分 执行 Engagement 反 馈 Feedback 反馈类型二:建设性反馈 1 “ 汉堡”原则 Hamburger Approach •先表扬特定的成就,给予真心的肯定 •然后提出需要改进的“特定”行为表现 •最后以肯定和支持结束 建设性反馈 2 “BEST” 原则 •描述行为 Behavior description - 客观具体,只对行为而非性格、动机 •表达后果 Express consequence - 表达你的感受或反应,以及此行为为别 人 带来的后果和影响 •征求意见 Solicit input ?STOP! •着眼未来 Talk about positive outcomes - 询问对方意见,征求对方改进的建议 (具体、只针对个人行为的改善) - 共同探讨下一步骤 / 方法,尽快产生结 第二部分 执行 Engagement 反 馈 Feedback BEST 反馈例子 B : MARY ,这是第二应收帐出错 E :这不但影响你这季度的表现,而且销 售部对财务部的意见更大了。 S :你觉得应该这么改进呢? STOP!!! T: 这样对你和部门的形象都有帮助,值得 考虑。改进对我们来说很重要。 第二部分 执行 Engagement 提问 Question 一、发问的效用: 一个好的问题可以: 1 、获得信息 2 、鼓励思考 3 、澄清想法 4 、确认了解 二、四种问题类型: 1 、开放式的问题 如:你是怎样完成这项销售任务的?你对今天的生产会议有什么看法? 效果:促使对方思考,可获得更多的信息,此类回答不能用一个词来完成。 2 、封闭式的问题 如:你喜欢目前的工作吗?你是否按计划完成目标的? 效果:可以获得特定信息,回答简单“ Yes or No” 3 、引导式的问题 如:难道你对公司的新政策有其他方面的看法和建议?员工必须遵守公司的规章, 不是吗? 效果:得到你所想要的信息,此类问题带有暗示性,要注意“回答”的真实性。 4 、探索型的问题 如:你刚才说到……… . 为什么你这么认为呢? 效果:检查了解程度,深入挖掘不确定的部分。 第二部分 执行 Engagement 反 馈 Feedback 反馈练习:接受反馈 •仔细倾听,试图以别人的观点来看问题 •做一下深呼吸,保持冷静 •弄清所有的问题以确定你已理解 •承认你所听到的,然后决定你同意什么 •要开明,不要防卫性太强 •要包容,不要独断专横 •要平等,不要有优越感 第二部分 执行 Engagement 反 馈 Feedback 倾听的技巧 •做记录 Make notes •点头微笑 Nod & smile •眼神接触 Eye contact •倾听的“声音” Listening noise •身子前倾 Lean forward •重复 / 总结 Repeat/Summarize 第二部分 执行 Engagement 面谈反馈要点 Feedback Key Points 1 、建立双方信任的谈话气氛,明确评估面谈不是为了追过去,而是为了改进未来 2 、明白告之本次面谈的目的 3 、对照目标 / 标准逐一讨论,并说明评估分数的依据,一切以数据 / 事实说话 4 、肯定下属优点,共同确认贡献及需要,改进目前 / 未来的不足之处 5 、面谈是双向沟通的过程,倾听是沟通的最好方法 6 、勿将评估与工资混为一谈 7 、避免算旧帐 8 、不要与他人作比较 9 、给下属发言及说明的机会,不要制止下属发言 10 、尽量不要罗嗦,不要说教 11 、具体指出与你要求接近的事例 12 、谈话中心应是绩效本身而不是其他,例如下属的“性格”等 13 、客观提供下属建设性的改进方法 14 、让下属了解把重点放在对未来的展望,共同制定新的工作 15 、谈话结束应是鼓励,使下属满怀信心离开 绩效评估中人力资源部门和各级经理的职责 • 人力资源部门的职责 • 各级经理的职责 • • • • • • • • • 建立公司内部的价值观 明确绩效评估的目的 提供绩效评估的方法和工具 提供绩效评估的指导和帮助 接受员工的投诉,监督各级 经理绩效评估的公正和公平 性 • 记录绩效评估的结果 • 改进绩效评估的方法 建立公司内部的价值观 明确绩效评估的目的 学习绩效评估的方法和工具 组织所属部门的绩效评估, 对直接下属进行绩效评估。 • 接受员工的投诉,监督直接 下属进行绩效评估的公正和 公平性 • 提出绩效评估方法改进的建 议 评估 Appraisal 评估步骤 Appraisal Process •收集客户意见 •收集同事、下属意见 •员工提供目标完成报告 •阅读其他支持性资料库 •填写评估表 •与员工约好面谈时间 •员工事先阅读评估表 •面谈 •签字归档 •计划明年 第三部分 评估 Appraisal 评估中要注意避免的问题 近 期 效 应 光 环 效 应/晕 轮 效 应 趋 中 现 象 ( 低区分度 ) 宽 松 与 严 格 偏 见 第三部分 评估 Appraisal 绩效评估的五个级别 1 无法接受 突出 达到 2 需要改进 低劣 Need Improvement 解雇 /PIP 超越成就 满足要求 低劣 Results fall below the Objective 5 3 Achieves Objectives Reached Outstanding 4 超越 Above The Objective Exceeds Requirement s 培训 / 辅导 培训 / 启发 培养 / 升职 升职 / 发展 分数与等级转换方法 1 、原始分数的四大缺陷: 1 、缺乏独立意义 2 、分数单位不等值、可比性差 3 、不可累加 4 、误导性 2 、运用 Z 分数、 T 分数、百分位的方法导出分数 X-X Z= S X :原始分数, X :全部原始分数的平均值 ,S: 标准 差 举例:甲考评分结果为: 60 分,乙考评结果为 74 分,全体员工平均分数 为 65, 标准差为 5 ,那么甲、乙的 Z 分数是: Z甲= 60-65 5 =-1 Z乙= 74-65 =1.8 5 Z 分数具有较强的独立意义,它不用与其他分数作比较,就能确切地知 道员工绩效的优劣程度。 Z=0 ,则说明员工的绩效中等; 0 〈 Z 《 2.5 ,则说明该员工绩效中上 水平; Z2.5 ,就说明员工的绩效优秀 举例:某部门经理中期考核分数为 80 ,当时同级经 理平均分为 75 ,标 准差为 10 ;年末该经理考评分为 60 ,同级 经理平均分为 50 ,标 准差为 5 ,试问该经理的实际绩效在年末比 中期是提升还是下降 了? T 分数 T=10Z+50 T 分数是再次把 Z 分数置于另一个以 50 为参照点、以 10 为标度的正态 分布之下,从数学角度看,它是 Z 分数的一种线性在转移 3 、等级分数的转换 XX-1.5S : 差 X-1.5S 《 XX-0.5S :需要改进 X-0.5S 《 XX+0.5S :合格 X+0.5S 《 XX+1.5S :良好 / 超过要求 X 》 X+1.5S : 优秀 / 卓越 X :原始分数; X :原始分数的平均值; S :原始分数的标准差 评价回顾 传统的绩效评估: 关注过去,不重将来 针对人,评价性格 气氛严肃 感到突然 缺乏资料,数据 凭主观印象 单向(上下)沟通 下达明年目标 科学的绩效评估: 看过去,重视未来 针对事实,评估行为 气氛诚恳,互相信赖 事前让员工有充分的准备 评估系统的连续性 注重资料积累,数据充分 双向沟通 员工有权了解结果 我是顾问 建议具体 提出问题并征求解释 聆听,了解员工的想法 共同制定明年的目标 第三部分 评估 Appraisal 1 .由人事部门发出通知 评估流程 2 .与部属安排考绩日期 3 .主管准备与部属讨论工作绩效 4 .主管计划评估面谈— —阅读有关小册子 4 .上下级分别填写对员工本人的评估结果 5 .下属事前阅读上级对自己的评价结果 6 .评估面谈开始 7 .主管整理考绩文件 7# . A. 评估表栏上主管与下 属间之差异获得解决 8 .部属受邀在评估表上签字 10 .送至人力资源部计算奖金 7##.B. 评估表描述栏上主管与 下属之差异未解决 7###.C. 下属向更上一级领导反映 11 .主管收到一份新的薪资表 第三部分 评估 Appraisal 评估以后、、、、、、??? •薪酬 Compensation •Pay for Performance •晋升 Promotion •发展 Development •解雇 Layoff/Downsize 问题与答疑 ? 郑力子 高级咨询顾问 年终绩效考核与激励性薪酬设计 第二部分 如何把企业战略策略与人力资源策略联系在一起? How to link business strategy with HR strategy together ? 使命 远景 战略目标 十年内成为国内市场上的 三甲 五年内在国内市场上的市场占有率 15% 长期目标 三年内销售额增长一倍 短期目标 商业活动 (1) 开拓 X 产品 在 A 城市的 市场 本年度产品 X 在市场上的份额增长两倍 资源 人/财/物 岗位设置; A 市人才 供求状况;薪酬水平 人力资源管理为业务部门提供的支持 招聘 培训 激励 业绩管理 职业发展 薪酬 技能提升 离职管理 ……. 你是你下属唯一的激励因素 上级应该成为下级的教练 人力资源管理人员的角色演变 警察 服务人员 顾问 伙伴 商人 人力资源框架 战略规划 业务流程、组织结构 人 力 资 源 管 理 核 心 工作分析 - 职位说明书 业绩管理 岗位评估 薪酬激励 人力资源开发 培训体系 职业生涯规划 报酬体系 报酬 经济的 非经济的 直接的 间接的 工作 基本 工资 业绩 奖金 股权 红利 各种 津贴 保险 福利 补助 优惠 有趣的工作 挑 战 性 责 任 感 褒奖的机会 成 就 感 发展的机会 工作环境 合 理 的 政 策 称 职 的 管 理 意 气 相 投 的 同 事 恰当的社会地位标志 舒 适 的 工 作 条 件 弹 性 时 间 工 作 制 缩减的周工作时数 共 担 工 作 自 助 食 堂 式 报 酬 便利的通讯 薪酬方案的目标 Compensation Program Objectives 1. 对内公平性 2. 对外竞争性 3. 企业支付能力 4. 容易管理者掌握 5. 符合法规 6. 便于员工理解 薪 酬 系 统 的 构 成 Reward System Component 薪酬 支付 体系 工资幅度 职级划分 岗位价值:岗位评估 岗位分析:岗位描述 薪酬策略:如何支付 薪酬支付哲学:公司支付什么,为什么要支付 薪酬计划的有效性取决于: 员工的价值期望:员工对自己劳动回报的预期 平衡:平衡员工与雇主之间不同的需求(通常情况下 是不致的) 劳动力市场:技能、职业素质、供求、地理因素 风险导向:公司的决策和意愿 负担能力: 沟通:公司是否有能力让所有员工都明白和理解 关于付薪理念的讨论 ( 我们为什么付薪 ?) 3P 工资 Pay for……. Pay for……. Pay for……. Pay for….. 职位 职位评估 职位工资 - 岗位职级划分 - 职位评估 按承担“职位价值”的大小确定工资额 必须弄清“职位价值” 按科学管理的方法,在职位分析的基础上进行职位评价 主要方法是“排序法”、“因素比较法”与“点值评估 法”,以确定各职位的综合得分,依据得分高低,确定职 位价值的大小 职位价值≠人的价值 职位价值≠实际贡献 职位评估的应用(一) 宏观了解职位的相互关系 评估前的职级结构 评估后清晰的职级结构 L L L-1 L-1 L-1 L-1 L-2 L-1 L-1 L-2 L-1 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 L-3 L-3 L-3 L-3 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 职位评估的应用(一) 宏观了解职位的相互关系(续) 级别 行政部 人力资源部 财务部 销售部 商务部 培训部 15 14 市场总监 人力资源部 经理 13 财务经理 市场部经理 12 11 商务部经理 行政经理 10 招聘经理 薪酬福利经理 高级人事代表 高级销售代表 高级会计 9 8 7 培训部经理 销售代表 行政代表 人事代表 会计 商务代表 销售助理 职位评估的应用(二) 作为一个公平的工资结构的可靠依据 100,000 80,000 60,000 $ 40,000 20,000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 GRADE 80,000 60,000 40,000 20,000 0 Grades 16 职位评估方法 定性的 市场定价 全部工作 配对比较 因素比较 排序 定量的 点值法 多元回归 多元回归职位评估 是一种用多元回归统计 的方法,将一个组织的职位对知识、技能和 职责因素的要求,与市场的标准职位的价值 进行比较分析,得出职位级别的评估模式 排序法举例 级别 最低值 中位值 最高值 标准职位 14 $200,000 $250,000 $300,000 13 $160,000 $200,000 $240,000 12 $128,000 $160,000 $192,000 副总裁 11 $104,000 $130,000 $156,000 业务总监 10 $88,000 $110,000 $132,000 市场总监 9 $78,400 $98,000 $117,600 首席顾问 8 $68,800 $86,000 $103,200 财务经理 7 $60,800 $76,000 $91,200 高级顾问 6 $52,800 $66,000 $79,200 顾问 5 $46,400 $58,000 $69,600 招聘专员 4 $40,000 $50,000 $60,000 市场专员 3 $33,600 $42,000 $50,400 网络管理员 2 $28,000 $35,000 $42,000 会计 1 $22,400 $28,000 $33,600 前台 总裁 因素比较法举例 精神 系统分析员 ( 程 序 分 析 员) 程序设计员 技能 体能 数据录入员 控 制台 操 作 员 程序设计员 责任 系统分析员 工作条件 程序设计员 控制台操作 员 系统分析员 控制台操作 员 数据录入员 数据录入员 系统分析员 程序设计员 控制台操作 员 数据录入员 数据录入员 控制台操作 员 系统分析员 程序设计员 点值评估法 - 评估系统因素确 定 教育背景 经验 知 识 资格 / 证书要求 专业知识 电脑 / 软件应用知识 …… 沟通能力 技 能 培训 计划能力 解决问题能力 决策能力 职 责 下属人数与类型 工作跨度 …… …… 职位评估的建议 成立评估委员会 – 固定成员:项目负责人、人力资源代表、顾问 – 非固定成员:业务部门负责人 职位评估由上至下 评估是对职位而不是个人 任职者本人不可评估自己职位 静态评估,不参杂人为因素 客观、公正、不持偏见 掌握职位要素(责任范围、负责程度、复杂程度等) 关于点值评估系统的讨论 1. 选择哪些付酬因素进行评估 2. 如何设定每个评估因素的分值 3. 如何运用每个职位在评估后的分值结果 4. 如何划分分数段 …… Regression Analysis 析 反映职位价值趋势 反映市场价值趋势 可以建立预测关系 便于薪酬数据的管理和控制 回 归 分 指数回归 Exponential Regression Rate $ y = a*(1+i)n-1 Pay = a*(1+i)job size-1 Job Size of Pay increases by Geometric Progression 例 如:基 本 工 资 基本工资 市场供求 造成 标准工资 职级 中点增加率 Mid-Point Progression $ 15% 渐进 司 40 35 适用职级较多的大公 Increase by the same X percent e.g. 21% 20% 稳健 30 35% 陡峭 25 适用职级较少的办事处 20 15 Increase by X percent e.g. 21% 10 5 0 0 50 100 150 200 Job Size 250 300 350 外部竞争性分析 了解市场薪酬水平 政府公布的工资指导线 行业统计、媒体公布 同行相互了解 面试竞争对手人员 市场调查 外部竞争性分析 确定职级薪酬水平 - 薪酬调查 薪酬调查的一般步骤: 1. 选择有代表性的职位 2. 设计调查问卷 3. 选择有代表性的样本企业 4. 5. 6. 7. 行业相近 规模相近 地域相近 性质相近 样本量足够 职位匹配 Job Matching 数据检查 check data 数据分析统计 趋势分析 Salary Survey 确定职级薪酬水平 - 薪酬调查 基本术语 1. Mean 2. Median 3. Quartiles (75th, 50th , 25th) 4. Regression Analysis Salary Survey Mean Vs. Median Median is normally less than the Mean. (一般情况先,中位值低于平均值) Median Low Mean Salary Continuum High 参考市场薪酬水平 $ $ 2 0, 000 270, 000 Base Salary 基本工资 $ 270,000 230, 000 230, 000 230,000 190, 000 190, 000 190,000 150, 000 150, 000 150,000 110, 000 110, 000 110,000 70, 000 70, 000 70,000 30, 000 30, 000 50 50 Total Cash 全部现金收入 Grade 30,000 50 Grade Reference Salary 标准工资 Q3 标准工资线 Median Q1 Reference Salary (Midpoint) Grade 市场调查 3P 工资之二 Pay for …… 为 ? 付薪 能力模型在薪酬设计中的应用 薪酬结构设计 Q1 Developed 最高工资 达到能创造和 有贡献阶段 Q2 Developing 中点工资(标准 工资) 最低工资 合格能胜任本 岗位 Q3 Learning 在学习阶段 Grade 薪酬结构设计 幅宽 Max 幅宽 = Q1 Developed Max-Min X 100% Min Mid= Max+Min 2 达到能创造和 有贡献阶段 由中点开始 ( 或标准 工资 ) Q2 Developing Mid 合格能胜任本 岗位 决定幅度 Q3 Learning 定最低工资 定最高工资 在学习阶段 Min Compa-Ratio Compa-Ratio = 举例: 实际工资 工资中点 实际工资 标准工资(中点工资) = 13,500 = 15,000 中点工资 Compa-Ratio = 13,500 15,000 = 0.90 or or 90 实际工资 90% 能力模型在薪酬设计中的应用 通过能力评估决定工资水平 能力 以客户为导向 团对协作 业务技能 培训与辅导 变革与思考 标准 3 3 3 2 3 平均 3 评估结果 2 3 3 4 2.8 •评估结果 / 标准 =93 % 其工资水平为标准工 资的 93% =1500 X 93%=1395 •Compa-Ratio=93% 幅度分区 假设幅宽为 50% Max Max 为 120% 4th quartile P50 Q2 Median 3rd quartile P75 Q3 “Upper quartile” Q3 为 110% Mid 为 100% 2nd quartile 1st quartile Min P25 Q1 “Lower quartile” Q1 为 90% Min 为 80% 幅度分区与能力评估结果的应用 薪酬增长矩阵 假设薪酬增长比例为 10% 、假设幅度分为 3 个区间 80% 80%-93% 94%-107% 108%-120% 120% 卓越 (5) 20% 16% 14% 12% 6% 超过要求 (4) 18% 14% 12% 10% 4% 达到要求 (3) 16% 12% 10% 8% 2% 需要改进 (2) 12% 10% 8% 6% 0 不能接受 (1) 0 0 0 0 0 一个完整的工资结构 基本工资 基本工资 市场供求 造成 职级 职级 3P 工资之三 Pay for …… 为 ? 付薪 业绩奖金分配示意图 目标总现金收入 实际支付总现金 绩效奖金机制 绩效优良 绩效较差 目标支付的绩效奖金 绩效奖金的作用 基本工资 高于目标激励 的奖金 低于目标激励 的奖金 基本工资 业绩权重分配示意图 讨论 公司业 绩 部门业绩 个人业绩 不同类人员的奖金 组成比例 (Performance Mix) 100% 奖金分配矩阵 •假设固定工资和浮动工资(奖金)的比例为 7:3 •假设每级分为 5 个区间 薪酬级别 80%~87% 考核等级 88%~95% 96%~103% 104%~111% 112%~120% 1.4*30% 1.3*30% 1.2*30% 1.1*30% 1*30% (B) 超过要 求 3.5~4.2 1.3*30% 1.2*30% 1.1*30% 1*30% 0.9*30% (C) 达到要 求 2.6~3.4 1.2*30% 1.1*30% 1*30% 0.9*30% 0.8*30% 1.1*30% 1*30% 0.9*30% 0.8*30% 0.7*30% 0 0 0 0 0 (A) 卓越 4.3~5 (D) 需要改 进 1.8~2.5 (E) 不能接 受 1~1.7 薪酬政策 制定薪酬方案的考虑因素( 1 ) Consideration in Compensation Design 宏观影响因素 Macro Factor 经济因素 Economic Issue: 例如 GDP 、 Inflation 、 CPI 、 RPI 、 Unemployment rate 政府因素 Government Issue: 例如什么行业受政府支持、国家税收政策变化等 人口统计学因素 Demographic Issues: 劳动力市场结构 ( 青年、老年、妇女等比例 ) 、老龄化趋势 社会因素 Social Issue: 工会今后的地位 制定薪酬方案的考虑因素( 2 ) Consideration in Compensation Design 微观影响因素 Micro Factor 公司所处行业 Industry 例如 High-Tech 公司工资水平远远高于消费品行业 竞争对手 Competitor: 例如竞争对手 Market position, Growth rate, Profitability, Labor cost, Employee relations, Mix of compensation and benefits 公司商业计划和所处生命周期 plan and life cycles Business 公司财务状况 Financial Condition 例如利润率,支付能力 公司内员工关系 外部 内部 制定薪酬方案的考虑因素( 3 ) Consideration in Compensation Design 1. 企业文化 ( 例如 工? ) 是否企业总是寻找最优秀的员 2. 市场供求 3. 机构规模 ( 例如 雀巢、 HP 、 IBM 、 Motorola 等 ) 4. 工作性质(例如 经常性出差) 5. 工作地点 ( 北京 / 天津 / 深圳? ) 6. 机构类别 ( 国有 / 外资 / 民营 ) 7. 员工期望 8. 激励的因素 ( 员工需要什么,不需要什么 ) 薪酬支付理念的比较 (1) Comparison of Pay Philosophy 惠普公司的支付理念 • 市场上领先的薪酬 • 支付绩效工资 • 薪酬管理中注重公平性原则 • 让员工了解公司的薪酬制度 薪酬支付理念的比较 (2) Comparison of Pay Philosophy 霍尼韦尔公司的支付理念 • 每家子公司的薪酬在市场上必须有充分的竞争力 • 同一家子公司内部,每个人的薪酬必须相对公平 • 薪酬必须被沟通。沟通时必须解释总的支付原理, 详尽的薪酬制度和其本人工资的组成 • 每家子公司基本上自己负责建立和维护自己的薪酬体系 XXX 的 薪 酬 支 付 理 念 (1) 岗位工资 •岗位评估的分数决定岗位价值 •指定分数段中所有岗位被放入同一职级 Pay for Position! •所有同一职级的岗位在同一个薪酬范围 •每个职级的薪酬范围要参考市场价位制定 •使用薪酬范围意味着并不是同一职级的所有任职者都在同一水 平 XXX 的 薪 酬 支 付 理 念 (2) Q1 Developed 达到能创造和 有贡献阶段 Max 最大值 Q2 Developing 合格能胜任本 岗位 Median 中位数 Q3 Learning 在学习阶段 Min 最小值 个人技能工资 Pay for Competency! competency, seniority, performance • Skills • Previous work experience • How long the individual has been in the job • Education • Contributions Survey results, Internal normal distribution XXX 的 薪 酬 支 付 理 念 (3) 绩效工资 Pay for Performance! • 每个任职者的奖金多少取决于他的业绩好坏 • 只支付业绩好的员工绩效奖金,而不是基本工资 制定工资政策 (1) Decide Pay Policy 落后政策 Lag Policy 标准工资在年头相等最新的市场工资 Your Reference Salary EQUAL Updated Market Benchmark at start of year 领先政策 Lead Policy 标准工资在年头百分之百领先最近新的市场工资 Your Reference Salary FULLLY AHEAD of Updated Market Benchmark at start of year 领先 - 落后政策 ( 妥协政策 ) Lead-Lag Policy 标准工资在年头百分之五十领先最近新的市场工资 Your Reference Salary HALFWAY AHEAD of Updated Market Benchmark at start of year 制定工资政策 (2) Decide Pay Policy 1. 我们与哪一个市场比,同市场上的那一个位置比? What market do we compare to, and at what level in the market? 2. 我们对于所有的岗位,在所有的地区都支付相同的薪酬吗? Do we pay the same for all professions? In all locations? 3. 多少个级别? How many grades? 4. 对这些级别来讲,工资范围应该有多宽? How wide are salary ranges for the grades? 5. 个人的工资数额是如何在一定的范围内进行定位和调整的? ( 根据绩效, 素质或市场价位? ) How are individual’s salary positioned and adjusted within the ranges? (by performance, competency, market pricing?) 6. 每年几月薪酬调整?几年进行一次薪酬策略和结构调整? When begins salary reviews in each year? When begins salary strategy and structure review?
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7、腾讯绩效考核方案设计
目 录 一.公司概述..................................................................................................................................1 (一)腾讯公司简介...............................................................................................................1 (二)腾讯公司战略规划.......................................................................................................2 二.研究背景及意义.......................................................................................................................3 三.腾讯产品经理绩效考核体系构建...........................................................................................4 (一)产品经理绩效考核指标的选取...................................................................................4 1.企业战略目标分解.......................................................................................................4 2.文献综述.......................................................................................................................5 3.产品经理岗位分析.......................................................................................................7 4.产品经理胜任力模型...................................................................................................9 (二)产品经理绩效考核指标的确定.................................................................................10 1.基本思路.....................................................................................................................10 2.指标体系构建原则.....................................................................................................12 3.产品经理绩效考核指标体系构建.............................................................................12 (三)产品经理绩效考核指标权重确定.............................................................................14 1.二级指标权重确定.....................................................................................................14 2.三级指标权重确定.....................................................................................................15 3.综合指标权重.............................................................................................................16 (四)绩效考核指标标准制定.............................................................................................17 1.相关指标界定.............................................................................................................17 2.相关标准设定..............................................................................................................18 3.附加奖惩规则.............................................................................................................21 四.绩效考核的实施与保障.........................................................................................................21 (一)绩效考核的组织与实施.............................................................................................21 1.建立绩效管理组织.....................................................................................................21 2.确定绩效考核实施流程.............................................................................................22 (二)绩效考核实施的保障措施.........................................................................................24 1.制度方面的保障措施.................................................................................................24 2.技术方面的保障措施.................................................................................................24 3.人员方面的保障措施.................................................................................................25 (三)绩效考核实施过程中需注意的问题.........................................................................25 五.绩效反馈与面谈.....................................................................................................................27 一.公司概述 (一)腾讯公司简介 深圳市腾讯计算机系统有限公司(以下简称“腾讯公司”)成立于 1998 年 11 月,由 马化腾、张志东、许晨晔、陈一丹、曾李青五位创始人共同创立,是中国最大的互联网综 合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。成立 10 多年以来,腾讯一 直秉承“一切以用户价值为依归”的经营理念,为亿级海量用户提供稳定优质的各类服务 始终处于稳健发展的状态。 腾讯公司作为中国互联网大军中最为成功的公司之一,自 1998 年成立以来,腾讯公司 推出免费即时通讯软件平台 QQ,飞速建立起庞大的用户群体。并随之迅速寻找出针对这些 极具黏性的用户相适应的增值收费产品和服务。腾讯以独特的方式寻找到了适合自己的盈 利模式,整个企业的发展分为三个阶段: 第一阶段腾讯公司的主推产品为 QQ 即时通讯工具。1999 年 2 月,腾讯公司推出了国内 最早的即时通讯软件 QQ。QQ 很快以其简单的界面、快捷的交互、通讯费用全免这些特点 受到了全国用户的喜爱,在短期内为腾讯积累了庞大的客户群。1999 年 2 月 QQ 聊天软件推 出至 2000 年 5 月,QQ 在短时间内集聚了 10 万用户。2002 年 3 月 QQ 全国总注册用户超过 了 1 亿。在这一阶段,腾讯公司主要借助 QQ 即时通讯平台垄断了中国将近全部的即时通 讯市场,这一阶段积累的庞大用户群体成为了腾讯之后多元化发展的奠基石。 第二阶段,腾讯通过与移动、联通、电信三大通讯运行商的合作,提供无线通讯增值 服务。中国移动 2000 年推出“移动梦网”业务,该业务与腾讯合作通过“二八分账”手机 代收费协议,腾讯借此对会员进行收费,由此开始了 QQ 的盈利之路。移动 QQ 业务占据了 移动梦网七成的份额。2001 年,腾讯净利润达到了 1022 万元人民币,2002 年腾讯净利润 达到了 1.44 亿元,比上一年增长了 10 倍多,2003 年,腾讯的净利润为 3.38 亿元,比 2002 年又翻了一倍多。腾讯终于借移动之力,解决了自身盈利模式上的难题,最终成为了 中国互联网企业最早实现盈利的公司之一。 第三阶段,2004 年 6 月,腾讯公司在香港联合交易所成功上市,成为在港交所第一家 上市的中国互联网公司,共募得 1.99 亿美元。腾讯控股(0700.HK)公布 2004 年业绩财报, 腾讯实现营业额 11.44 亿元,同比上升 55.99%;实现净利润 4.46 亿元,同比大增 38.6%。 腾讯公司的营收中,互联网增值服务收入所占比例也越来越大,营销手段也越来越灵活, 商业模式越发成熟稳健,腾讯 QQ 的注册用户数量也大幅度地逐年递增。与此同时,腾讯也 完善了公司内部组织架构和产品结构:借助 QQ 这样一个垄断和极具竞争力的免费即时通 讯平台,随之衍生出互联网增值、移动及电信增值、网络广告三大收费业务体系,为客户 提供了丰富的一站式产品和服务,腾讯最终系统地整合了公司的利润点和客户需求点,公 司从此进入稳步发展阶段。 (二)腾讯公司战略规划 通过互联网服务提升人类生活品质是腾讯的使命。目前,腾讯把为用户提供“一站式 在线生活服务”作为战略目标,提供互联网增值服务、网络广告服务和电子商务服务。通 过即时通信工具 QQ、移动社交和通信服务微信和 WeChat、门户网站腾讯网(QQ.com)、腾 讯游戏、社交网络平台 QQ 空间等中国领先的网络平台,满足互联网用户沟通、资讯、娱乐 和电子商务等方面的需求。截至 2015 年第四季度,QQ 的月活跃帐户数达到 8.53 亿,最高 同时在线帐户数达到 2.41 亿;微信和 WeChat 的合并月活跃帐户数达 6.97 亿。腾讯的发展 深刻地影响和改变了数以亿计网民的沟通方式和生活习惯,并为中国互联网行业开创了更 加广阔的应用前景。 面向未来,坚持自主创新,树立民族品牌是腾讯的长远发展规划。目前,腾讯 50%以 上员工为研发人员。腾讯在即时通信、电子商务、在线支付、搜索引擎、信息安全以及游 戏等方面都拥有了相当数量的专利申请。2007 年,腾讯投资过亿元在北京、上海和深圳三 地设立了中国互联网首家研究院——腾讯研究院,进行互联网核心基础技术的自主研发, 正逐步走上自主创新的民族产业发展之路。 成为最受尊敬的互联网企业是腾讯的远景目标。腾讯一直积极参与公益事业、努力承 担企业社会责任、推动网络文明。2006 年,腾讯成立了中国互联网首家慈善公益基金会— —腾讯慈善公益基金会,并建立了腾讯公益网(gongyi.qq.com)。秉承“致力公益慈善事 业,关爱青少年成长,倡导企业公民责任,推动社会和谐进步”的宗旨,腾讯的每一项产 品与业务都拥抱公益,开放互联,并倡导所有企业一起行动,通过互联网领域的技术、传 播优势,缔造“人人可公益,民众齐参与”的互联网公益新生态。 图 1.1 腾讯公司组织架构图 二.研究背景及意义 随着全球经济一体化以及网络经济的迅速发展壮大,企业间的竞争不仅仅是市场资源、 市场占有率之间的竞争,更加是人力资源的竞争。因此,对公司的核心资源—人力资源进行 有效的管理是公司获取并持续保持核心竞争力的重要手段,而绩效管理则是人力资源管理 的关键内容。作为公司的重要管理工具,绩效管理对整个公司的管理工作具有核心控制作 用,是公司保证自身目标得以实现的有效手段。绩效管理通过持续开放的过程,通过推动 团队和个人做出有利于目标达成的行为,实现组织目标所预期的利益和产出。绩效考核作 为绩效管理中最重要的环节,考核结果能否客观反映员工工作的实际情况,能否对组织绩 效的改进产生作用,能否助于员工个人成长,是绩效考核研究的重点。 创新和变化是互联网企业永恒的主题,产品必须能满足用户的需求才能使企业立于不 败之地,现在互联网企业的资本已经不是问题,企业比拼的主要是谁能更好地理解用户的 需求,做出比竞争对手更好的产品,而互联网产品经理直接肩负着生产能有效满足用户需 求的产品的责任,对互联网企业的发展具有至关重要的影响。因此,深入研究如何对产品 经理实施客观有效的绩效考核与评价,是一个具有现实意义的重要课题。因此,本方案研 究的是腾讯公司产品经理的绩效考核指标体系。 三.腾讯产品经理绩效考核体系构建 图 3.1 腾讯产品经理绩效考核体系 (一)产品经理绩效考核指标的选取 绩效考核指标选取的科学性与否决定着绩效管理成败,因此,为确保腾讯产品经理的 考核指标可以准确达到绩效考核的目标,本方案通过相关文献回顾,依据腾讯的战略发展 目标得出产品经理的工作分析说明书和胜任力模型,并根据平衡积分卡的四个维度分解出腾 讯产品经理考核维度。在此基础上,利用 KPI 关键绩效指标法建立了公司产品经理的绩效 考核指标。 1.企业战略目标分解 为了使对产品经理的考核能够与组织的战略发展目标相结合,使得绩效考核为组织和 员工的持续发展而服务,首先要根据组织的战略,分解出产品部门在实现组织战略目标中 的作用,得出产品部自己的部门目标,作为制定产品经理绩效考核关键绩效指标的依据。 而腾讯当前的战略定位是成为中国领先的互联网服务和电信及移动增值服务供应商,并把 “为用户提供一站式在线生活服务”作为其战略目标。腾讯为了达成这一战略目标,在战 略选择方面择取了追随者战略、合作战略 、差异化战略、国际化战略等多种战略相结合。 腾讯 QQ 不仅是中国目前使用最广泛的交流软件,更是腾讯发展的主要支柱之一,目前它所 实施的是“大社交”战略,因此无论是从腾讯集团的总体战略目标,还是从 QQ 事业部的子 目标来看,其都离不开以用户为中心的理念。在互联网时代,用户为王,产品为王,体验 至上的今天,腾讯的战略目标清晰而准确地体现了这一时代特色。为了更加清晰的了解和 分解腾讯的战略目标,我们采用如图所示的鱼骨图法进行了分解,将腾讯的战略目标分解 为用户体验、市场领先、产品技术创新、利润成长及员工文化五大重要因素。,而每一因 素又由若干子因素相支撑。 图 3.2 基于战略的关键绩效指标体系鱼骨图 2.文献综述 对于产品经理的岗位职责和任职要求,不同学者的观点也有所不一。 任传宏(2011)认为产品经理要对产品的市场成功负责,需要负责从产品开发到产品 上市及上市后的产品生命周期管理,主要职责包括产品规划、新产品开发组长与协调管理 产品的生命周期管理,从产品生命周期的角度解读了产品经理的岗位职责。与此相类似的 还有张惠娜、傅一凡(2012),他们按照产品阶段将互联网产品经理的职责分为市场调研 及用户研究、产品规划及设计(产品规划、需求管理、产品设计、版本管理)、项目管理 产品运营与推广。而奇虎公司董事长周鸿袆(2011)认为产品经理要对产品负责,推动执 行,也要对用户体验负责,要能把自己当成典型的用户,换位思考,要为用户服务,所做 出来的产品必须是用户所需要的,强调了产品经理的用户思维。马博(2011)讨论中国产 品经理如何突破一文中总结了国内外产品经理的职责和任职要求。其中国内的产品经理的 岗位职责可以归结为负责整理产品需求、制定产品架构、完成产品需求文档;分析现有产 品功能、跟踪行业最新发展趋势、完成产品发展方案;协调各部门沟通,推动项目进展; 以用户价值为出发点,深入了解、分析并持续挖掘用户需求、关注竞争对手状况及新的商 业盈利模式,对市场变化反应敏锐,这种划分比较全面,涵盖了产品经理的方方面面职责 董清清(2012)将互联网产品经理定义为互联网公司中的一种产品经理职能,负责互联网 产品的设计开发、运营市场等方面的产品管理工作,职责主要包括产品定义、定位、定价 逻辑、功能、界面设计、跟踪用户反馈、竞争对手动态、优化产品使用体验、制定产品改 进、运营、营销计划、与技术、设计等部门协调合作、对产品开发项目过程进行管理与跟 踪、配合市场部进行商务合作、产品营销等,她对产品经理的职责进行了具体细致的划分 包·恩和 巴图(2006)认为应该给产品经理腾出足够的时间,真正深入研究市场、研究产 品。蒋艳、宋吉文(2013)也提出了产品经理需要进行市场调研工作,了解用户需求和竞 争对手动态。二者的研究均指出了产品经理工作职责中的需求导向的调研要求。 根据“中国式 ”产品管理(2011)杂志的封面报道,论述了产品经理的重要性文章, 认为产品管理体系中,对体系最直接的支撑人员是产品经理。在通过对各行业产品经理的 调研分析,总结出包含个人素质、管理知识和核心能力三个维度的产品经理的人才模型。 它将产品经理的个人素养称为产品经理的“巧实力”,包含个人修养、创新意识、沟通能 力、抗压能力、自管能力。将管理知识成为产品经理的“软实力”,即产品经理应该具备 战略管理知识、项目管理知识、时间管理知识、团队管理知识。核心能力则是指产品经理 工作职责范围的不断扩大,用户需求对产品经理的影响日益加深,管理内容包括对产品规 范、产品需求、产品项目、产品周期和产品品牌的管理各方面,要求产品经理要具有“全 才”型特点。马博(2011)将能独立撰写产品流程、需求文档等;较强的逻辑思维能力、 系统分析能力、数据分析能力,善于发现新事物;了解互联网产品的开发基本流程,熟悉 用户研究,可行性研究及交互设计相关知识;了解互联网行业相关盈利模式,具有商业意 识,了解各类互联网应用产品,良好的沟通能力,善于交流表达,主动性强等作为考查产 品经理的任职条件。任传宏(2011)认为目前存在对产品经理定位不一的情况,一般分为 “轻量级产品经理”和“重量级产品经理”。其中对重量级产品经理的要求包含知识技能 与素质两部分,所谓的知识技能,主要指项目管理、产品开发、市场营销、团队管理、流 程管理等方面的经验和技能,而素质则是由组织、沟通、决策、创造力、影响力、奉献精 神、目标驱动等要求组成。随后,董清清(2012)也提出了互联网产品经理个人知识的要 求,认为一个优秀的产品经理需要和能够很好地进行个人知识管理的。吴伟(2012)认为 了合格的产品经理应具备良好的逻辑思维能力,主要体现在语言组织和产品设计两方面。 而张惠娜、傅一凡(2012)提出互联网产品经理的特质要求包括主动性、追求极致、感知 用户需求、重视用户价值、积极态度、注重细节及较强的沟通能力。邵佳、赖玲(2013) 总结了一个产品经理应具备的素质要求包括总经理素质、项目能力和执行能力、出色的协 调能力及利用资源的能力、市场的敏锐嗅觉、良好的掌控能力、超长的抗压能力。在构建 产品经理能力模型时,蒋艳、宋吉文(2013)分为产品规划能力、营销策划能力、数据分 析能力、协调沟通能力、项目管理能力五个维度进行分析。Marty Cagan 总结了产品经理 应有的特质:个人素质和态度(对产品的热情、用户立场、智力、职业操守、正直、信心 态度 )、 技能 (运 用技 术能 力、 注意 力、 时 间 管理 、沟 通技 能、 商业 技能 )徐 延庆 (2012)在基于工作属性的产品经理职业生涯研究中指出产品经理的工作内涵主要围绕产 品展开的。而在论及在互联网时代,产品经理应该具备用户思维、技术思维、全局思维的 互联网思维时,徐金波(2014)认为互联网的核心是“用户中心、开放共享”,企业基于 客户关心管理(CRM)能够展开更多的营销策划活动,实现多元的营销手段。 以上学者对产品经理的岗位职责和任职要求的分析虽然说法各一,各有其道理所在, 但多少存在划分标准不一,或涵盖不全,比较混乱的情况。基于以上分析及存在的问题, 我们将围绕用户和产品生命周期管理对腾讯产品经理的进行工作分析,并形成岗位说明书 并以此为基础,结合企业的战略目标,对产品经理的胜任力素质进行提炼。 3.产品经理岗位分析 工作分析(Job Analysis)是获得有关工作方面信息的过程,通过工作分析可以确定 各项工作的内容、性质、责任以及担任某一特定工作的员工所应具备的基本条件。它是建 立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理工作的依据。在互联网行业,产品经理 是企业的守门员、品牌塑造者和营销骨干,往往是一个公司的“无冕之王”,有时候一个 真正成功的产品经理会成就一个企业的辉煌,对腾讯公司而言,马化腾自身就是最成功的 产品经理,而“微信之父”张小龙对微信的成功所起到的关键作业更是不言而喻。因此, 我们通过收集互联网企业产品经理的相关信息,经过分析讨论,结合企业的战略目标等因 素,得出了该岗位的岗位说明书,如表 3.1 所示。 表 3.1 产品经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 产品经理 直接上级岗位 产品部总监 所属部门 产品部 直接下级岗位 所运营模块内成员 岗位编码 职务等级 编制人数 编制日期 二、工作概述 围绕所运营的产品和用户,通过相关资源的协调和运用,完成有关业务产品的规划、策划、运 营工作,管理完整的产品生命周期,实现产品服务和用户体验的持续改进,实现战略目标。 三、岗位工作内容 主要工作内容 1 制定产品管理规划,并监督执行; 2 负责相关功能的产品策划,从产品概念提出、设计到推动实施; 3 配合产品的开发、测试和验收工作, 实现产品上线使用; 4 配合市场部的推广营销策略的制定和执行,完成产品的包装与推广; 5 对所负责的运营模块进行日常维护及数据跟踪,定期分析运营效果,跟踪用户行为; 6 进行相关市场调研,发掘用户需求,持续改进产品和用户体验; 7 在所负责的项目中起到关键角色,和团队高效合作,并推动跨部门合作; 8 跟踪竞争对手的动态; 9 协助配合公司其他部门进行相关业务工作; 10 完成上级领导交办的其他工作。 四、工作权限 1 审批权 产品策划方案的审批; 2 建议权 对产品及部门发展提出改进建议; 3 监督权 监督各项产品功能的落实情况; 4 检查权 检查产品策划方案的实施进度; 5 决策权 根据组织制度决定本部门的规章制度以及参与决策讨论的权力; 6 资源权 协调调用部门内外资源推进工作进展。 五、工作条件 工作时间 一般工作时间固定,主要工作时间在白天,有出差要求。 工作环境 主要以舒适的办公室为主。 危险性 不存在安全问题。 六、任职资格要求 维 具体要求 度 学历要求 本科及以上学历。 专业要求 交互设计、IT、管理营销类相关专业 熟悉产品策划和运营流程; 知识要求 掌握互联网产品运作规律及相关知识; 具备一定的交互设计知识基; 拥有一定的数学统计基础。 经验要求 具有 2 年以上成功互联网产品策划或运营; 最好具有一定交互设计经验等。 需要较强文字功底,能够撰写产品需求等文档; 有较强的控制能力,能够推进和管理项目,并有效管理时间; 对数据敏感,能有效整合和分析数据,处理信息; 工作技能要 拥有较强的抽象思维能力; 求 能够有效进行内外部沟通协调,获取资源等支持; 熟团队管理的策略和技巧,有一定的带队经验; 互联网行业具有敏锐的嗅觉; 能够有效调用相关资源,完成产品策划、设计和开发等工作。 具有服务意识,能够站在用户立场思考问题; 个人特质要 积极主动,善于表达; 求 善于思考,拥有较强的好奇心,能够学习新事物,发现新需求; 良好的心理素质,有较强的抗压能力,善于自我调节。 4.产品经理胜任力模型 胜任力一词来源自一个管理学领域中方兴未艾的名词“ competency”,具体含义是指 能将某一工作(或组织、文化)中表现优异者和表现平平者区分开来的个人的潜在的、深 层次的特征,如动机、特质、自我形象、态度或价值观、专业知识、认知或行为技能等。 基于胜任力模型的考核体系能够更加全面的考核企业员工,实现企业和员工的共同成长。 在结合了经典的胜任力洋葱模型、冰山模型和胜任力词典的基础上,依据岗位说明书,我 们提出了如表 3.2 所示的关于腾讯产品经理的胜任力模型。 表 3.2 产品经理胜任力模型 层级 内容 说明 产品管理知识 交互设计知识 互联网知识 知识层面 统计学知识 知识指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信 息,这是担任产品经理所具备的最基础的要求。也是 最容易观测和衡量,属于浅层次的。腾讯的产品经理 不仅要掌握产品相关的知识,同时对于数学、设计、 市场营销知识 营销策划等领域的知识都要有所了解,并且要对互联 产品运营策划知 网模式、产品及盈利模式等了解。 识 文档撰写技能 数据分析技能 信息处理技能 时间管理技能 项目管理技能 技能层面 技能指一个人能完成某项工作或任务所具备的能力, 这是保证产品经理展正常展开工作的保证和条件。产 品经理担负的管理内容包括内部管理、外部协调,并 团队管理技能 与前端用户紧密相关,因此产品经理需要具备总经理 沟通协调技能 的素质,需要是一个 T 型的人才。 资源整合技能 逻辑思维能力 心理抗压能力 好奇心 态度和动机 责任心 主动性 服务意识 作为产品经理,产品和用户是其主要工作内容和服务 对象,工作特质要求其需要具有换位思考的意识,能 够站在客户角度思考问题,为用户负责,并要保持高 度的好奇心,对市场反应要敏锐,从而主动发掘和满 足用户的需求,提升用户体验。 根据胜任力素质模型,从知识、技能到态度和动机三个层级,重要性是逐级递增的, 对产品经理的绩效的影响,其中知识是基础,技能是保障,态度和动机是核心。 (二)产品经理绩效考核指标的确定 1.基本思路 我们将采用平衡积分卡和 KPI 相结合的方式进行绩效考核指标的确定。首先对两种方 法进行简单介绍。 平衡计分卡(Balanced Score card,简称 BSC)是美国哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰 (Robert Kaplan)和咨询公司总裁大卫·诺顿(David Norton)在总结多家绩效测评处于领先 地位公司经验的基础上,于 1992 年提出并推广的一种战略绩效管理工具。它从财务、客户 、 内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种 新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统 从而保证企业战略得到有效的执行。 关键业绩指标(Key Performance Indicators,简称 KPI)是通过对组织内部流程的输 入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化 管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。关键业绩指标设计的思想是 通过把影响 80%工作的 20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标,从而提高绩效考 核的效率。 由于平衡积分卡可以帮助企业细化宏大的发展战略,目的 是使关键事件可以衡量和评 估。在基于平衡记分卡的产品经理绩效考核方案中,在确定公司整体发展战略的基础上, 从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个不同维度分别提出相应的目标,然后详细 描述这些目标,从而保证表述内容和公司发展战略的一致性。对于腾讯公司 QQ 产品的产品 经理考核,可以运用平衡积分卡进行绩效考核,将 QQ 产品经理的绩效指标与公司战略目标 联系在一起,根据关键绩效指标从平衡计分卡分解出来的四大维度中确定与组织战略目标 实现相关的关键性指标,指标体系构建思路如图所示: 图 3.3 基于战略的绩效考核指标构建思路 由于一个体系完整、结构科学、内容系统的考核指标体系是绩效考核体系实施的最重 要和最关键的基础,而考核指标则是构成绩效考核体系的最基本单元。因此,探讨如何建 立产品经理绩效考核体系的核心问题必将落脚于指标体系的建立问题上。但从分析来看, 产品经理绩效会受到不同角度的诸多的因素影响,并以不尽相同的方式对产品经理的工作 成果和成绩予以体现,但现实中受到各种因素的制约,不可能对所有影响产品经理绩效的 因素都进行考评,为了更加科学、可行和成本节约,我们将在平衡计分卡的基础上,利用 关键绩效指标法建立了企业产品经理的绩效考核指标。 为了保障考核指标的在落实中更具有操作性,我们会将考核指标进行了二次分解,形 成一级、二级、三级指标体系,而每一层级上的指标都是上一层级指标的分解和细化,在 所选取的这些指标中既包括定性指标,也包括定量指标,力求能够实现指标体系与员工的 发展、公司的发展战略相结合的目标,形成一套科学合理的绩效考核指标体系。 2.指标体系构建原则 绩效指标体系不是某些指标的简单堆积或组织,而是依据一定的原则构建的、能够综 合反映一个企业岗位绩效情况的指标集合。在构建腾讯公司 QQ 产品经理的绩效考核指标体 系时应遵循以下原则: (1)目标导向原则。所选取的指标要是能够支撑和反映企业或部门战略目标的。可以 通过绩效考评来加强产品经理对企业的目标实现的贡献力。 (2)适用性原则。指标是产品经理能够实现的,现实可行的。通过考评,能够为后续 工作提供改进框架。 (3)独立性原则。选取的指标之间应保持相互独立,不能存在冲突、包含、交叉等关 系。 (4)系统整体性原则。从总目标出发,进行要素分解,逐层建立,注意目标的总量指 标和结构指标,考虑它们之间的相互关系。 (5)定性和定量相结合原则。选取的指标能够量化考核或定性评价,且数据便于收集, 将定性指标和定量指标结合起来,考核更加科学。 3.产品经理绩效考核指标体系构建 在明晰了指标体系的构建思路后,开始对产品经理绩效考核指标体系进行构建。产品 经理的考核指标主要分为财务、客户、内部流程、学习与成长四大指标,作为绩效考核指 标体系的二级指标,并根据组织的战略和产品经理的职责,采用关键绩效指标法确定考核 指标体系的三级指标,具体构建方法如下。 关于财务指标,即我们如何满足股东。财务维度能够综合体现企业经营的最终目标。 它所诉说的是企业的投入是否对企业的经济效益产生了积极作用。是其他三个方面的出发 点和归宿。而产品部是企业的关键生产部门,其经济效益状况对企业战略目标的实施有着 直接而重要的影响。腾讯企业目前面临着继续成长、保持现有市场、增加收益三大目标, 与此相配合,我们将腾讯产品经理所承担的财务指标划分成新产品研发费用预算完成率、 产品销售收入完成率。 关于客户指标,即客户如何看待我们。企业竞争能力和未来发展能力取决于能否为客 户提供所需要的创新产品和优质服务。因此客户方面的业绩指标可以分为核心指标和其他 指标。核心指标包括市场占有率、客户保持率、客户获得率、客户满意度和客户盈利率等 其中客户占有率指标反映企业在同行业中的市场份额,实现了企业在目标市场上的占有情 况;客户保持率指标反馈客户的保持和客户忠诚程度;客户获得率指标反映了对新客户的 获得能力;客户满意度指标反映了客户对企业提供的产品和服务的反应。其他指标是指如 其他满足客户期望的指标,如价格、时间等。客户是企业之本,腾讯 QQ 作为社交网络产品, 其产品服务的是一个极其庞大而复杂的群体。而客户对其产品和服务的体验直接决定这其 产品在市场上的竞争力。为客户提供满意的产品和服务是企业拥有强大竞争力的关键,也 是企业获利的关键。客户维度可以从时间、质量、性能和服务等方面考验企业的表现。客 户关心的事情可以分为四类,时间、产品质量、性能和服务、成本。平衡计分卡要求产品 经理把这些关键点点具化成具体的考核指标。根据腾讯的战略和产品经理的岗位职责,我 们选取了客户投诉解决情况、客户获得率、客户保持率、客户满意度。 关于内部流程指标,它着眼的是企业的核心竞争力,回答了我们具有什么优势的问题。 这类指标强调的是企业的内部效率,一般包括研发、经营两个方面。企业需判断内部业务 流程中存在的优势和劣势,并明确自身的核心竞争能力,转化成具体的考核测评指标。关 于产品经理的内部流程指标可以划分成方案提交及时性、策划方案成功率、产品指标完成 率、新产品开发数量和重点产品市场占有率。 关于学习与成长指标,即我们是否能持续为客户提高并创造价值。企业只有通过持续 不断地开发新产品,为顾客提供更多价值并提高经营效率,才能打入新市场,增加收入和 利润,壮大发展。而在人员方面,只有充分发挥职工的积极性和创新能力才能使企业立于 不败之地。使用的主要指标可以分为内部员工的满意度、员工的自然流失率、创新性建议 的采纳率、员工的合作性、团队建设成功率。 通过以上分析,我们得出了如表 3.3 所示的产品经理的绩效考核指标体系。 表 3.3 腾讯产品经理的平衡计分卡指标体系 一级指标 二级指标 财务指标 B1 三级指标 新产品研发费用预算完成率 B11 产品销售收入完成率 B12 新客户获得率 B21 客户指标 B2 现有客户维持率 B22 客户满意度 B23 客户投诉解决情况 B24 方案提交及时性 B31 产品经理绩 效考核指标 A 内部流程指 标 B3 策划方案成功率 B32 产品指标完成率 B33 新产品开发数量 B34 重点产品市场占有率 B35 内部员工满意度 B41 学习与成长 指标 B4 团队建设成功率 B42 创新性建议的采纳率 B43 员工的合作性 B44 员工的离职率 B45 (三)产品经理绩效考核指标权重确定 1.二级指标权重确定 层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称 AHP)是由美国匹兹堡大学教授 Saaty 在 20 世纪 70 年代中期提出的。它是将复杂问题分解为多个组成因素,并将这些因素 按支配关系进一步分解,按目标层、准则层、指标层排列起来,形成一个多目标、多层次 的模型,形成有序的递阶层次结构。通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性 然后综合评估主体的判断确定诸因素相对重要性的总顺序。层次分析法的基本思想就是将 组成复杂问题的多个元素权重的整体判断转变为对这些元素进行“两两比较”,然后再转 为对这些元素的整体权重进行排序判断,最后确立各元素的权重。层次分析法通过对评价 目标逐层分解,细化指标,在对相关指标进行评判得分,并乘以相应权数后得出最终结论 的分析方法。该方法虽然需要经过专家团来初步确认各项指标的权重值,但由于方法中设 定了检验环节,对专家判断的结果通过设立矩阵的方式进行一致性检验,如果无法通过检 验,则需要专家团重新讨论设计权重值,直至检验通过为止。因此,该方法具有降低主管 干扰性、纠正不一致观点的优势。此外该方法计算过程相对简单,构建模型相对固定,具 有较强的通用性和推广性,比较适合本研究进行考核指标权重的设计。构造两两比较判断 矩阵。 表 3.4 判断矩阵 A-B A B1 B2 B3 B4 W B1 1 1/3 3/2 4 0.23 B2 3 1 3 6 0.53 B3 2/3 1/3 1 2 0.16 B4 1/4 1/6 1/2 1 0.07 注:λmax=4.05,CI=0.02,RI=0.09,CR=0.020.10 2.三级指标权重确定 表 3.5 判断矩阵 B1 B1 B11 B12 W B11 1 1/2 0.33 B12 2 1 0.67 表 3.6 判断矩阵 B2 B2 B21 B22 B23 B24 W B21 1 1/3 2 4 0.25 B22 3 1 4 5 0.54 B23 1/2 1/4 1 2 0.14 B24 1/4 1/5 1/2 1 0.07 表 3.7 判断矩阵 B3 B3 B31 B32 B33 B34 B35 W B31 1 1/2 1/4 1/3 1/5 0.06 B32 2 1 1/3 1/2 1/4 0.1 B33 4 3 1 2 1/2 0.26 B34 3 2 1/2 1 1/3 0.16 B35 5 4 2 3 1 0.42 表 3.8 判断矩阵 B4 B4 B41 B42 B43 B44 B45 W B41 1 3 1/3 2 4 0.23 B42 1/3 1 1/5 1/2 2 0.09 B43 3 5 1 4 5 0.48 B44 1/2 2 1/4 1 3 0.14 B45 1/4 1/2 1/5 1/3 1 0.06 3.综合指标权重 利用同一层次中所有层次单排序的结果,就可以计算针对上一层次而言本层次所有因 素重要性的权值。层次总排序需要从上到下逐层进行。如果总指标 A 隶属的 n 个指标 B1,B2……Bn 对 A 的排序数值向量为 数值向量为 ,Bik 对指标 Bi 的层次单排序 , ( i=1,2,……,n ) , 此 时 Bik 对 A 的 数 值 向 量 为 Bik。分别将一级指标 Bi 相对于总指标 A 的权重向量 和二级指标 Bik 相对于其隶属 指标 A 的权重向量代入上述公式,可计算出层次总排序,即二级指标相对于总指标 A 的权 重向量。综合评估指标权重即为所求。根据上述各级指标的权重确定,得出综合指标权重 如表所示。 表 3.9 综合指标权重 准则层 指标层 B1 B2 B3 B4 0.23 0.53 0.16 0.07 权重 B11 0.33 0.0759 B12 0.67 0.1541 B21 0.25 0.1325 B22 0.54 0.2862 B23 0.14 0.0742 B24 0.07 0.0371 B31 0.06 0.0022 B32 0.1 0.016 B33 0.26 0.0416 B34 0.16 0.0256 B35 0.42 0.0672 B41 0.23 0.0161 B42 0.09 0.0063 B43 0.48 0.0336 B44 0.14 0.0098 B45 0.06 0.0042 (四)绩效考核指标标准制定 1.相关指标界定 根据国家相关法律法规、行业标准及产品经理的职责规定文件,对“财务指标”、 “客户指标”、“内部流程指标”、“学习与成长指标”项目下的 16 个子项目进行具体的 得分规定阐述,突出可量化的财务、客户、流程和学习方面的指标。具体指标加减分标准 见下表所示: (1)新产品研发费用预算完成率 B11:是指实际部门费用÷计划指标*100%,实际部 门的费用包括产品设计方案的调整、研发测试的费用、研发间接成本费用机实际费用。 (2)产品销售收入完成率 B12:是指实际销售收入÷计划销售收入*100%,产品销售 收入完成率是衡量产品成果及对整个产品部门和产品经理的最直接的绩效表现。 (3)新客户获得率 B21:是指企业在争取新客户时获得成功部分的比例,它反映了企 业挖掘潜在市场、扩大市场占有率的能力,同时也从侧面反映了产品在公众心目中的声誉。 (4)现有客户维持率 B22:是指企业继续保持与老客户交易关系的比例,也可理解为 顾客忠诚度,能否留住老顾客的能力是企业保持产品市场份额的关键,而留住老顾客的成本 一般来说相对也较为低廉。 (5)客户满意度 B23:是指客户通过对产品可感知的效果与其期望值相比较后得出的 指数,客户满意度直接影响着产品在市场上的名誉度。 (6)客户投诉解决情况 B24:是指针对客户对产品的投诉给予解决的速度、满意度的 情况。 (7)方案提交及时性 B31:是指方案是否在规定的时间内及时的上交。 (8)策划方案成功率 B32:是指唱歌方案数÷提交方案数*100%,策划方案的成功率 代表着产品经理所领导的产品团队的策划方案的效率。 (9)产品指标完成率 B33:对完成的产品数量与所下达的产品指标的百分比。 (10)新产品开发数量 B34:是指产品上市的实际数量。 (11)重点产品市场占有率 B35:是指产品的市场销售额÷市场容量的算术平均值。 (12)内部员工的满意度 B41:内部员工满意度=团队成员满意度,内部员工的满意度 的高低直接影响着团队成员的积极性。 (13)团队建设成功率 B42:是指在建设团队的成功的概率。 (14)创新性建议的采纳率 B43:是指被接纳的创新意见的数量÷部门建议总数量 *100% (15)员工的合作性 B44:是指产品部门员工在工作中的合作能力的高低。 (16)员工的离职率 B45:离职人数÷最后一名离职员工前的员工总数。 2.相关标准设定 (1)财务指标 B1 表 3.10 财务指标标准设定 指标 新产品研发费用预算 完成率 B11 产品销售收入完成率 B12 90~100 80~90 70~80 60~70 60 分以下 产品实际成本 产品实际成本占预 产品实际成本占预算 产品实际成本 产品实际成本 占预算成本 算成本 80%—90% 成本 90%—100% 超出预算成本 超出预算成本 5%以下 5%以上 80%以下 销售收入占计 销售收入占计划收 销售收入占计划收入 销售收入占计 销售收入占计 划收入的 入的 95%-100% 的 90%-95% 划收入 80%- 划收入 80%以 90% 下 ≧100% (2)客户指标 B2 表 3.11 客户指标标准设定 指标 新客户获得率 B21 90~100 80~90 70~80 60~70 60 分以下 新客户的获得 新客户的获得率为 新客户的获得率为 新客户的获得 新客户的获得 率为 40%以上 30%—40%以上 20%—30%以上 率 为 10%— 率为 10%以下 20%以上 现有客户维持率 B22 客户满意度 B23 现有客户维持 现有客户维持率为 现有客户维持率为 现有客户维持 现有客户维持 为 95%-100% 85%-95% 75%-85% 率为 65%-75% 率为 65%以下 客户对产品及 客户对产品及服务 客户对产品及服务的 客户对产品及 客户对产品及 服务的满意度 的满意度较好 满意度良好 服务的满意度 服务的满意度 一般 较差 极高 客户投诉解决情况 B24 能够快速的使 能够及时的使客户 能够及时的解决客户 基本解决客户 不能使客户的 客户的投诉得 的投诉得到满意的 的投诉 的投诉 投诉得到满意 到满意的解决 解决 的解决 (3)内部流程指标 B3 表 3.12 内部流程指标标准设定 指标 90~100 能够快速的递 方案提交及时性 B31 80~90 及时的递交方案 交方案 70~80 60~70 60 分以 能够在规定时间内递 拖延递交方案 基本不能在 交方案 的时间 定的时间内 交档案 策划方案成功率 B32 策划方案的成 策划方案的成功 策划方案的成功率为 策划方案的成 策划方案的 功率为 95%— 率为 90%—95% 85%—90% 功率为 80%— 功率为 80%以 85% 下 100% 产品指标完成率 B33 产品指标数量 产品指标数量完 产品指标数量完成率 产品指标数量 产品指标数 完成率≧100% 成率 95%—100% 90%—95% 完成率 80%— 完成率≦80 90% 新产品开发数量 B34 新产品开发的 新产品开发的数 新产品开发的数量基 新产品开发的 新产品开发 重点产品市场占有率 B35 数量超出计划 量完成计划的数 数量 量 本完成对计划的数量 数量总是不能 数量与计划 完成计划规定 成的数量有 的数量 大的差距 重点产品市场 重点产品市场占 重点产品市场占有率 重点产品市场 重点产品市 有率 90%-100% 有率 80%-90% 70%-80% 有率 60%-70% 占 有 率 60 下 内部流程指标标准设定 (4)学习与成长指标 B4 表 3.13 学习与成长指标标准设定 指标 内部员工的满意度 B41 团队建设成功率 B42 90~100 80~90 内部员工满意 内部员工满意度 度极高 较高 团队建设成功 团队建设成功率 率为 95%—100% 为 90%—95% 70~80 内部员工满意度良好 60~70 60 分以下 内部员工满意 内部员工满意 度一般 度较差 团队建设成功率为 团队建设成功 团队建设成功 85%—90% 率为 80%— 率为 80%以下 85% 创新性建议的采纳率 B43 创新性建议的 创新性建议的采 创新性建议的采纳率 创新性建议的 创新性建议的 采纳率为 95%— 纳率为 90%—95% 为 85%—90% 采纳率为 80% 采纳率为 80% —85% 以下 100% 员工的合作性 B44 员工在团队工 员工在团队工作 员工在团队工作中合 员工在团队工 员工在团队工 作中合作性极 中合作性较高 作性良好 作中合作性一 作中合作性较 般 差 高 员工的离职率 B45 员工的离职率 员工的离职率为 员工的离职率为 5%- 员工的离职率 员工的离职率 为0 0-5% 10% 为 10%-15% 为 15%以上 产品经理的综合指标得分: = 0.0759B11+0.1541B12+0.1325B21+0.2862B22+0.0742B23+0.0371B24+0.0022B31+0.016 B32+0.0416B33+0.0256B34+0.0672B35+0.0161B41+0.0063B42+0.0336B43+0.0098B44+0 .0042B45 3.附加奖惩规则 (1)产品研发的实际成本占预算的 80%以下,奖励产品经理 10000 元,实际成本占预 算的 80%~90%,奖励 5000 元,产品研发成本占预算的 90%~95%,奖励 3000 元。如果产品的 实际成本超过预算,按超出预算金额的 10%进行扣除奖金。 (2)在保证产品功能质量的前提下,研发进度提前 20%,则奖励 20000 元,提前 10%,则奖励 10000 元。 四.绩效考核的实施与保障 本章将研究腾讯公司的产品经理绩效考核方案的实施,包括研究产品经理绩效考核方案 的组织与实施、以及为了产品经理绩效考核方案的顺利实施所要采取的一些保障措施和需 注意的问题。 (一)绩效考核的组织与实施 1.建立绩效管理组织 在设计完了产品经理绩效考核方案后,必须建立相应的绩效管理组织来保证产品经理 绩效考核目标的落地执行。但新的产品经理绩效考核方案的实施前,腾讯公司应健全相关 的绩效管理组织体系,成立相关的绩效管理组织。 第一,绩效考核工作领导小组。小组成员由事业部总经理和产品部经理、项目部经理、 营销部经理、财务总监、人事行政总监等人组成。其主要职责包括: (1)负责绩效考核工作的规划和监督。 (2)负责审核绩效考核工作的规章制度。 (3)负责裁定有关绩效考核结果的复议申请。 第二,绩效考核工作领导小组办公室。绩效考核工作领导小组办公室设在人力资源部, 具体负责处理绩效考核工作领导小组的日常事务,其主要职责包括: (1)负责拟订绩效考核的年度推进计划和实施细则。 (2)负责绩效考核有关制度的制定和解答。 (3)负责考核结果汇总和分析、考核审批兑现。 2.确定绩效考核实施流程 绩效考核的实施具体可分为绩效考核计划的制定、辅导与沟通、绩效信息的收集与整 理、绩效考核、反馈与面谈、绩效考核结果的运用六个阶段,每个阶段又包括若干环节,具 体如图所示: 绩效考核计划的制定 辅导与沟通 绩效信息的收集和整理 绩效考核 绩效反馈和面谈 绩效考核结果的运用 图 4.1 腾讯公司产品经理绩效考核流程 (1)绩效考核计划的制定 在整个绩效考核实施过程中,制定计划是最为重要的开始环节,也是达成组织绩效目标 的必要条件。制定计划包括制定部门和岗位的工作目标、设计关键绩效指标和确定关键绩 效指标评价标准。尤其重要的是,在制定计划阶段,管理人员和员工必须经过充分的相互沟 通,明确为了实现组织的经营目标,员工在绩效考核周期内应该“做什么”、“如何做”和 “做到什么程度”。经过管理人员和员工共同制定的绩效计划最终应以签订目标责任书的 书面形式加以确认。 (2)辅导与沟通 在整个绩效考核实施过程中,辅导沟通处于中间环节,也是绩效考核实施过程中时间最 长、影响绩效考核结果的最为关键的一个环节。辅导沟通是体现管理者和员工共同完成组 织绩效目标的关键环节。企业实施绩效考核方案的一个重要目的是帮助员工提高个人绩效 水平,而达到这一目的的主要手段是在管理人员和员工之间建立起持续的、公开的、坦诚的 双向交流机制。产品经理的绩效考核实施过程中应注意采取多种形式的内部沟通如产品部 经理与产品经理之间的纵向沟通,产品经理之间的横向沟通等,力争通过有效的沟通消除实 现绩效目标中的阻力,达到共享资源,互补不足的消除误解的目的。同时,产品部经理要加强 对产品经理的 FI 常辅导工作,发挥自身的作用和影响力,努力帮助产品经理解决工作中的困 难,提供支持和帮助,使产品经理获得完成工作所必须的知识和能力,提高工作绩效。 (3)绩效信息的收集与整理 在整个绩效考核实施过程中,收集整理信息是建立在管理者和员工持续不断的沟通基础 上的。收集整理信息的主要目的是搭建一个管理者和员工的绩效沟通渠道,构建一个收集整 理信息的管理机制,建立一套收集整理信息的标准,甄别有效和关键的数据信息,汲取重要内 容,去除无关信息,提高信息的及时性和准确性,利用信息进行多维度和深层次分析,为绩效 考核提供客观依据,从而引导改善工作。收集整理产品经理考核绩效信息,按照考核方法需 要从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面收集,实际上按信息类别可分为财务 信息的收集和非财务信息的收集,财务信息的收集主要是依靠现有的计算机信息管理系统自 动采集汇总,腾讯公司已建立起相关的系统,从而做到该部分信息客观准确,无偏差。而对 于非财务信息的收集,主要通过其他与被考核者有来往的人,包括主管、同事和该公司产品 经理服务对象等收集有关被考核者信息,这就要求对于收集整理信息应该谨慎,保持客观和 公正,尽量剔除和标准无关的信息,减少对绩效考核工作的影响,切不可将事实与推测相混淆。 (4)绩效考核 绩效考核是指在确定考核目的、考核对象、考核内容、考核周期等重要因素后,依据选 定的绩效考核方法和制定计划阶段所确立的标准,收集整理信息数据,评估考核对象。 (5)反馈与面谈 实施完善的绩效考核方案可以提高评价部门和员工绩效的准确性。但是,缺乏反馈的绩 效考核是不足以提高组织绩效的,因为只有通过反馈,员工才能知晓自身的进步和不足。对 于优秀者,绩效反馈可以促使其继续保持良好的绩效,并为进一步发展提供指导。对于表现 不佳的员工,可以对其进行提醒、指导、促动或者警告。 (6)绩效考核结果的运用 在整个绩效考核实施过程中,应用结果是绩效考核实施的至关重要的环节,它运用得恰 当与否,直接影响到整个绩效考核实施能否成功。腾讯公司的产品经理绩效考核方案离不开 激励机制,有效的激励机制是保证绩效考核方案成功的必要条件。因此,绩效考核结果必须 与与激励机制挂钩,绩效考核获得的激励应该及时兑现。在实践中,绩效考核结果不仅应用 于改进员工工作绩效,还可应用于下面三个方面: (1)用于报酬的分配和调整 绩效考核是薪酬奖励的基础,公平的绩效考核可以带来员工认可的报酬分配。本方案 中产品经理的考核指标由“业绩+能力+态度”组成,综合考核了员工的工作结果和能力态 度,比较具有权威性,考核主体既包括产品经理的直接上级,同时也包括与其工作密切相 关的同级,因此可以较为全面的考察到其业绩、能力和态度结果,可以用作员工薪酬分配 的基础。 (2)用于产品经理职业生涯规划 产品经理绩效评估的指标中有一定比重是对其能力、潜质等方面的测评。通过对这些 因素的测评,能够发现其优点和劣势,通过一定的技术手段,可以预测出该产品经理有什 么职业兴趣,适合于在哪个方向上进一步发展等。年终绩效考核结果与产品经理的续聘与 职位晋升等相联系,评价结果进入个人业绩档案,作为其职务升降、选拔、续聘的依据。 我们可以根据这些因素制定产品经理发展计划和职业生涯规划,为产品经理创造一个能最 大限度地发展自己、为企业做贡献的平台。 (3)用于产品经理的培训与开发 因为考核指标中有能力指标,因此通过绩效评估,可以知道产品经理在哪些方面做得 很好,哪些方面做得还有所欠缺以及产品经理在能力上的不足等,而这些有所欠缺、需要 提升的地方就是今后对产品经理进行有针对性培训的方向。 (二)绩效考核实施的保障措施 实施产品经理绩效考核,如果只有一套较为完善的绩效考核方案还不够完备,为使产品 经理绩效考核工作顺利实施,最大限度地调动产品经理工作热情和工作积极性,还需采取一 系列的保障措施来顺利实施产品经理绩效考核。这些措施主要涵盖以下三点: 1.制度方面的保障措施 有效实施产品经理绩效考核决定于确立公司的经营目标及下达综合经营计划,决定于 公司人力资源管理相关办法,决定于公司产品经理对绩效考核方案的认知程度。制度方面 必须保障: (1)决策层必须重点关注如何确定产品经理的经营目标和如何分解综合经营计划,建立 公司级、部门级和员工级的综合经营计划的分解制度。 (2)必须建立一套与绩效考核制度相关联配套的人力资源管理办法,同时建立一个固定 的激励委员会。该委员会由公司管理层牵头,组织事业部总经理、财务总监、人事行政总监、 运营管理总监等部门管理人员联合组成的激励委员会,协调处理绩效考核过程中遇到的跨 部门协作及特殊情况,将公司战略目标和经营计划通过分解以后传递给每个产品经理,促使 产品经理努力提高自身素质,改进工作绩效,实现产品经理的人力资源的最佳配置。 (3)公司应建立长效的绩效培训制度。由绩效考核方案来看,绩效辅导起着重要的作用。 深证市腾讯计算机系统有限公司公司要把对员工的绩效面谈当做重点工作,绩效培训必须 常抓不放。公司应该对管理人员提供各种绩效管理培训的内外部机会,使管理人员掌握必 要的辅导技巧以及针对不同绩效结果的处理方法和手段;公司对产品经理应当提供绩效。 2.技术方面的保障措施 (1)做好工作分析方面的基础性工作 鉴于工作分析在绩效考核中的重要作用,腾讯公司在实施本绩效考核方案时应先认真 作好岗位分析工作。通过岗位分析,界定产品经理的工作职责,编写清晰的岗位说明书, 编写岗位说明书的应秉承多层次原则,也就是说从直接上级、本人、内外部客户几个维度 来编写。 (2)建立一套准确快捷的管理信息系统 由于新绩效考核方案各项指标设计面较广,对管理信息系统有较强的依赖性,因此保 障绩效考核方案顺利实施的前提是正确采集和快捷使用指标数据源。腾讯公司必须建立一 套方便快捷下载相关数据的信息采集系统,要求与公司现有财务、运营管理等数据系统无 缝对接。这样不仅使绩效考核的各种成本降低,而且能及时地、准确地反映绩效考核结果 因此腾讯公司在今后短时间内,应重点完善和升级现有的管理信息系统,搭建起以平衡计 分卡为基础的绩效管理信息系统。 3.人员方面的保障措施 (1)公司高层的支持与推动 腾讯公司产品经理新的绩效考核方案离不开公司高层的重视与支持。从腾讯公司历史 经验看,绩效考核方案的建立若由高层自上而下的大力推动,能够很好地激发员工的工作热 情,特别是产品经理的积极参与,充分激发他们的潜能,从而有利于新的绩效考核方案的实施 与推广。 (2)全面提高管理人员的素质有助于正确有效地实施绩效考核方案 绩效考核方案的实施归根到底要靠人来完成,而管理人员的素质及其主观态度是影响绩 效考核结果的关键所在。造成绩效考核结果出现偏差的原因往往是管理人员对绩效考核标 准及绩效考核方法的理解不同,因此如何选择合适的管理者的相当重要,对合适的管理人员 进行必要的绩效技能培训从而提升管理者的绩效管理水平,才能保证达成绩效考核的目标。 (3)产品经理绩效考核结果促进人职业生涯发展 相关人员对产品经理进行绩效考核方案宣讲,引导产品经理了解公司发展战略、重点业 务以及绩效管理制度。产品经理只有弄清楚方向才能促使自自身朝着有利于创造公司价值 最大化的方向努力。此外,新的绩效考核方案引导产品经理通过努力工作创造好的绩效考核 结果,实现自我价值从而促进个人的职业生涯发展。 (三)绩效考核实施过程中需注意的问题 腾讯公司在实施产品经理绩效考核方案时,除从制度、技术以及人员三方面做好保障 措施外,针对平衡计分卡有效实施的关键点,腾讯公司的绩效考核方案实施还应注意以下 几个方面的问题: (1)科学合理的设定关键绩效指标和对应权重 设定关键指标及权重还可以考虑行业监管要求、行业标准、标杆企业和历史数据的等 几个方面,值得注意的是如果内外部环境发生了剧烈的变化,需要重新评估原来的发展战 略以及与之匹配的业绩评价指标体系的适应性,一旦发现不能适应市场变化,及时进行优 化和调整,这里推荐根据具体情况在每年年初确定是否调整。 (2)充分关注非财务性指标评价的客观性和公正性 引进了非财务指标是平衡计分卡给传统业绩评价体系带来的突破,单一依靠财务指标评 价业绩的局限性得到了一定程度的弥补。但是,新的问题出现了,一旦设立非财务指标体系, 如何确立和评价非财务指标也存在相应的难度和挑战。所以在考核过程中除要从制度上排 除定性指标的好坏由个别人决定的状况,加强相关非财务性指标评价的监督,同时对于定性 的指标,也要尽量找到定量的表征,甚至可以考虑引进外部力量(如专业的评估机构)以保证 考核的严肃性和权威性。 (3)应避免出现重考核轻反馈和面谈的状况 实施平衡计分卡的绩效考核的最终目的是提高组织的整体绩效,实现组织的战略目标。 绩效考核仅仅是一个衡量被考核者绩效现状的过程,绩效的提高则有赖于通过反馈和辅导将 相关考核的参与者组织起来,对考核结果进行分析和改进。所以说必须提升反馈与辅导的重 视程度,通过持续不断的目标制定,辅导沟通、反馈面谈再到目标改进的过程,把绩效考核战 略性意义凸现出来,实现腾讯公司发展战略的落地。 (4)公示绩效考核过程,提高操作透明度 在实施绩效考核时,被考核者最担心的问题是操作缺乏透明度。绩效考核是一个引导手 段,如果绩效考核过程对于被考核者来说是不透明的,那么整个平衡计分卡绩效体系很容易 失敗,要发挥它的最大效用,必须提高它对被考核者的透明度,包括方法透明、过程透明、数 据透明、结果透明。 (5)明确实施成本与收益之间的关系 实施平衡计分卡考核是一项相当复杂的系统工程。企业必须以平衡计分卡的思想从财 务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑如何达成战略落地,并在每一个维度上设定 详细的、具体的目标值和业绩指标。这样的情况下,企业在实施的初期面临着确定战略愿景、 梳理岗位职责和工作目标、确定关键考核指标、采集业绩数据、建设信息系统等复杂的、 甚至困难的工作。对管理层来说,必须意识到平衡计分卡产生的效益往往需要经历一段时间, 投入产出、成本效益之间往往滞后。企业应该坚定信心,高瞻远瞩,不要因为实施了一段时 间看不到没有效果就对平衡计分卡失去信心。 (6)切实提高公司的战略管理水平 企业在实施以平衡计分卡理论为框架的绩效考核过程中,实际上就是一个战略管理的过 程:制定战略、实施战略、反馈战略和修正战略。制定一个促进适合企业发展的战略是企业 进行战略管理的最终目的,只有在正确的战略引导下,企业的竞争优势和核心竞争力才能提 升,企业才能不断发展壮大。腾讯公司应该把提升战略意识,在短期利益与长期目标之间寻 找平衡点,将公司发展战略与绩效考核紧密联系起来,保证平衡计分卡的顺利实施和结果落 地。 五.绩效反馈与面谈 仅仅做完绩效考评还不能达到让考评者改善绩效的目的。怎样才能让被考评者了解自 己的绩效状况呢?怎样才能让管理者的期望传递给被管理者呢?必须通过绩效反馈面谈进 行沟通。一个绩效考核周期结束后,人力资源部应与分管领导及时将产品经理的考核结果 反馈给个人,并与其进行绩效面谈,全面分析当前绩效表现中的不足,尤其是对于工程阶 段性考核,需要双方在充分沟通之后共同制定绩效提升改进措施。 绩效反馈一般采用绩效面谈的方法,产品经理的面谈应由公司分管领导来主导,采用 一对一的方式,时长大约为一小时左右,在面谈过程中,要保证不受其他事情或工作的影 响和打断。还应该注意以下几个问题: (1)绩效反馈应当具体。绩效反馈是为了让员工知道到底什么地方存在不足,因此反 馈时不能告诉员工绩效考评的结果,二是应当指出具体的问题。 (2)绩效反馈应该注重解决问题。在绩效反馈时通常会犯的一个错误是,在谈到问题 时,经理和员工经常会相互责备,从而陷入一个潜在的无休止的有关问题发生原因的争论 尽管解决问题需要弄清问题的原因,但是评估面谈最终还是应该注重于提出解决问题的办 法。 (3)鼓励自我批评。在面谈开始时引导员工进行自我评估是非常有益的。即使这些自 我评估信息没有在正式评估时被采用,自我评估仍然可以引起员工对自己工作的思考。 (4)引导员工积极参与。研究显示,员工对评估反馈信息的满意度和员工改善表现提 高工作水平的意图,均与员工参与程度有很大的关联。参与的形式包括让员工发表对绩效 评估的看法以及参与制定目标的讨论。 (5)注意绩效面谈的技巧。绩效面谈的方法和技巧会影响绩效反馈的结果。在绩效反 馈面谈中综合运用各种方法,促进员工信息的接受度,使员工对面谈感到满意并乐意在未 来有所改善与提高。 进行正式面谈前首先要确定面谈地点。一般选择在会客室、接待室等环境优雅、气氛 轻松的环境,同时也可以征询产品经理的意见选择其他地方。 被考核者如果对考核结果有异议,有权在得到绩效考核结果的 7 个工作日内以书面形 式向绩效考核工作组提起申诉。绩效考核工作组收集
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推广组 绩效考核办法:基本工资+奖金+提成,以下奖金和提成的办法: 绩效:奖金积分考核(共计100分) 被考核人姓名: KPI指标 考核人姓名: 定义 流量IP数 分值 40 计算公式 实际数/目标(基本/0.6) 基本: 全通:2000UV 莱特:11000UV 无忧:1020UV 来此购:400UV 1688:1300UV 考核日期: 评分标准 来源 【120%以上)=40分 【100% 120%)=35分 【99% 90%)=30分 【89% 80%)=25分 【79% 70%)=20分 【69% 60%)=15分 【59% 50%)=10分 评分 15 3 免费流量比例 指标 分60】 5 实际/目标(按比例) 流量 【满 直通车点击率比 5 实际/目标(按转换率和最低击数) 【69% 60%)=5分 【59% 50%)=4分 【49% 40%)=3分 【49% 30%)=2分 【30%以下)=1分 【100% 100%以上)=3分 【99% 85%)=2分 【80% 70%)=1分 【70%以下)=0分 后台统计 3 指标 【满 分60】 后台统计 淘客流量比例 其他推广方式 5 5 3 实际/目标(按成交额) 【100% 100%以上)=5分 【99% 85%)=2分 【84% 70%)=1分 【70%以下)=0分 3 实际/目标(UV) 【100% 100%以上)=5分 【99% 85%)=2分 【84% 70%)=1分 【70%以下)=0分 意见 合计 27 2 消费者搜索行为 市场竞争研究 推广表现 【满分15分】 站内营销 站外营销 3 a.根据数据和分析准确判断顾客搜索习惯并且精准投放广告 3分 b.对于消费者搜索习惯研究不够,广告投放需要再加修正 2分 c.缺乏分析顾客搜索习惯,广告投放效果差 1分 3 a.主动有计划地侦测市场竞争信息,并有效利于到推广工作上 3分 b.能侦测市场竞争信息,能做出相应对策 2分 c.被动接受市场竞争信息,对策滞后缺乏执行 1分 3 a.主动有计划地策划站内各项营销活动,例如节日活动、论坛 和帮派的建立,旺旺群或 者QQ群建立和管理等 3分 b.能策划站内营销活动,但缺乏整体性和效果 2分 c.缺乏组织站内营销活动 1分 3 a.主动有计划地策划站外各项营销活动如论坛、博客、贴吧 3分 b.能策划站外营销活动,但缺乏整体性和效果 2分 c.缺乏组织站外营销活动 1分 2 2 2 专业技能 3 意见和指导 表现 分15】 合计 10 GTT考核 3 以GTT扣分为考核 无扣分 3 扣10分 2 30分以内 1 3 数据收集与总结 3 以平时数据收集与总结参考 优=3 合格=2 一般=1 3 3 以客服部反馈为主 优=3 合格=2 一般=1 3 以同事的反馈为主 优=3 合格=2 一般=1 3 以公司领导和上级反馈为主 优=3 合格=2 一般=1 3 工作 与客服部配合与沟 【满 通 同事之间的配合与 沟通 上级工作安排达成 3 3 意见和指导 附加分 【满分10】 2 a.能主动学习研究岗位技能和理论并且有效运用到实际工作上,很好利用 工具去优化产品 3分 b.被动接受岗位技能和理论培训,能运用到工作上 2分 c.缺乏个人技能上的进步 1分 合计 积极主动 3 在本份工作范围之外积极承担未完成 的工作 依据实际情况加分,不超过3分 额外付出 3 完成上级安排的额外工作 依据实际情况加分,不超过3分 积极建议 4 对部门或者公司的管理和营销提出有 价值的建议 依据实际情况加分,不超过4分 12 0 上级评分 0 1 合计 1 奖金计算公式 奖金总额 300(现有工资扣150,公司150)* 合计积分/100 总合计 50 奖金 150 提成方式 提成项目 分阶提点(百分点) 基本业绩(元) 1、5万以上 1% 所辖店铺总销售 2、3-5万 0.5% 额 3、1-2万 0.2% 莱特:百分点为一半 全通:35000 莱特:222300 无忧:25000 来此购:4000 1、5万以上 0.5% 所辖产品销售额 2、3-5万 0.3% 3、1-2万 0.2% 海涛:5个产品计 56000 阿威:5个产品计 60000 这个是估算值不是接近 目标 计算公式 (业绩-基本业绩) * 提点 (业绩-基本业绩) * 提点 业绩(元) 提成(元) 40 40 1、5000以上 5% 上新产品(一个 2、2000-5000 3% 月内) 3、500-2000 2% 0 业绩 * 提点 注:**为分阶提点数;提成中扣取10%作为团体活动费用;基本业绩为六七月平均业绩。 基本工资 工资: 团队 奖金 1650 150 提成 最终工资 207 23 2007 150 合计 230 个人所得: 207 以2万 以2万
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