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岗位说明书模板
岗位说明书 岗位名称 直接上级 隶属部门 工作内容: 1、 2、 3、 4、 5、 职责描述 工作职责: 1、 2、 3、 4、 5、 直接上级: 工作关系 内部沟通: 外部沟通: 任职资格 直接下级:
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岗位说明书模板1
岗位说明书模板 一、基本信息 岗位名称 集团财务主管/审计主管 岗位编码 所属部门 集团财务 定编人数 1 直接上级 财务高级经理、财务总 直接下级 集团财务会计 监 可轮调岗位 财务部 审计部 职系 二、岗位目的 1、协调生产公司、销售公司等各公司的财务工作,合并分析集团财务报表,为公司及有关信息使用 者及时准确的提供财务报表;协助集团财务负责人开展集团财务工作管理;完善集团财务制度;协助券商、 会计师事务所推进 IPO 的实施。2、牵头生产公司、销售公司及集团的各项审计工作,根据审计内容,调 查核实审计事项,收集审计证据、出具审计报告,对发现的问题提出相应的管理建议、纠正意见。 三、岗位职责 1. 集团财务主管 1. 2. 母子公司财务报表的合并、分析、评价。 协助财务总监建立健全集团公司财务管理制度、业务流程和操作规范,并不断补充、健全资产管理 制度、确保公司资产安全。 3. 集团的税务筹划,业务优化。 4. 根据集团要求对母子公司各类业务的管理、抽查、监督、审计。 5. 按照公司财务制度审核集团职能部门费用和申请。 6. 协助财务总监对投资项目的分析、评估。 7. 配合其他相关职能部门加强公司管理。 8. 集团公司日常会计核算工作。 9. IPO 上市的各类准备工作,相关对内对外业务的对接、推动。 10. 其他临时性相关工作。 2. 审计主管 1. 全面负责集团公司生产经营活动中的各项审计业务; 3. 配合外部审计工作,协调各部门关系并提供相关资料; 4. 根据公司战略和经营方针编制审计年度计划; 5. 负责集团及控制各公司的审计工作,出具审计意见,发现问题及时披露上报; 6. 根据公司要求及财务原则制定、完善的内部审计管理制度及内审流程; 7. 负责审计团队的专业培训和考核; 8. 做好审计档案管理; 9. 负责集团交办的临时事项。 四、岗位工作权限 1、对集团职能部门日常费用审核; 2、对各公司个别报表进行审核; 3、下级人员业务水平和业绩的考核权; 4、对集团下各公司财务人员工作规范执行的监督权。 五、工作关系(岗位在组织中的位置) 直接上级岗位 财务高级经理、财务总监 同级岗位 主管 直接下级岗位/人数 4 间接下级岗位数/人数 无 内部客户 集团财务负责人 外部客户 事务所 集团财务部 集团领导安排 工作或者汇报 工作 销售财务部 主要沟通财务 方面工作 会计师事务所、 券商、律师事 务所 IPO 准备资料 集团财务主管 集团审计主管 生产公司部门 主要对发现需 要审计问题进 行审计 生产财务部 主要沟通财务 方面工作 销管部、生产 公司 对重大费用的 的审计 市场中心 主要牵涉到部 分费用审核 六、任用资格 教育水平 本科及以上 专业 财务或审计相关专业 所需资质 会计师职称以上 经验要求 6 年以上财务工作经验,3 年以上财务管理经验 技能要求 准确把握企业会计准则、精通财务会计及管理会计、熟练掌握税法知识 素质要求 高尚的职业道德 特殊要求 具有吃苦精神及保密意识 七、工作条件与环境 使用工具、设备 电脑 工作环境 独立工作空间 工作时间特征 正常工作日,偶尔加班 所需记录文档 会计凭证、工作底稿、纸质文件、合同等 九、绩效考核 考核指标 权 重 考核标准 信息来源 考评人 考核 周期 及时、无差错,每月 7 日交合并报表,每 合并报表 20% 推迟一天扣 2 分,出 合并报表 集团财务高 级经理 现错误一次扣 2 分, 月度 扣完为止 徽酒集团股份公司的账 务全面处理 协助集团税务筹划 正确无误,账务处理 5% 每出现错误一次扣 2 集团财务高 务处理 级经理 分,扣完为止 15% 税务筹划合理,出现 内部交割单 一次失误扣 1 分,扣 价和重大税 完为止 务事项 及时准确,出现失误 集团职能部门费用审核 徽酒集团财 5% 一笔扣 2 分,扣完为 集团费用审 核 止 集团财务高 级经理 OA 处理系统 月度 月度 月度 及时、准确需要每月 个别报表 5% 3 日完成,每推迟 1 日扣 1 分,出现错误 个别报表 集团财务高 级经理 月度 扣 2 分,扣完为止 负责审计团队的专业培 5% 训和考核 团队建设每月进行, 团队培训与 高级财务经 没有扣 5 分,扣完为 考核 理、财务总 止 负责集团及控制各公司 监 发现违规违法问题, 内部审计报 高级财务经 的审计工作,出具审计 并获得证据,审计报 告 理、财务总 意见,发现问题及时披 告不及时扣 5 分,审 露上报 计结果有误扣 10 分 做好审计档案管理 其他临时任务 编制审计全年计划 30% 5% 10% 档案完整,发现不完 档案记录 高级财务经 理、财务总 为止 监 临时任务 高级财务经 2 分,出现错误一次 理、财务总 扣 2 分,扣完为止 监 符合公司实际情况 月度 监 整一次扣 1 分,扣完 及时完成,不及时扣 月度 计划表 高级财务经 月度 月度 年度 理、财务总 监 配合外部审计工作,协 及时、合理、不得泄 外部审计事 高级财务经 调各部门关系并提供相 密 项 理、财务总 关资料 根据公司要求及财务原 年度 监 符合公司文化、实际 公司制度及 高级财务经 年度 则制定、完善的内部审 情况 执行情况 计管理制度及内审流程 理、财务总 监 完善财务制度,规范财 年度 务流程 IPO 工作准备 撰写人 年度 初审人 核准人 日期
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恒大地产岗位说明书范文参考
恒大地产 房地产开发有限公司各部门岗位职责、定岗定编和职位说明书 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的 专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征 从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断 的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调 并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 (一)副总经理岗位职责 1、全面负责项目实施管理工作。 2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。 3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、 进度、质量、安全控制监督工作。 4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 5、工程的合同签订与管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、 质量资料的日常管理与监督工作。 6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目 标。 7、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标 。 8、负责项目立项和可行性分析。 9、 组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和产品定位,塑 造公司形象,代表公司开展对外公关活动。 10、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。 11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督 管理, 指导、督促项目各项手续的办理。 12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关 和效率关。 13、制定工作计划,召开工作例会,监控工作流程,考核目标实施,审核财务 报表,协调部门合作,评估工作绩效,年终工作总结; 14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议,在授权范围内主持 与管理公司日常工作; 15、在公司授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作 16、董事长交办的其他工作。 任职条件: 1、了解国家方针政策,必要的地产开发、财务、税务和法律知识,善于在国家法 律允许范围内扩大经营项目,增强企业的经济实力和竞争能力。 2、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体 控制和协调能力, 3、 具有较强的领导用人才能,善于根据企业劳动人事政策,正确设置工作岗 位,合理用人,充分调动各级管理人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神 能够根据国家政策,抓好企业分配方案,正确处理国家、企业投资者和职工等各 方面的经济利益关系,合理分配劳动报酬。 4、30 岁以上,大学本科以上学历,具有三年以上大中型企业管理经验或具有五 年以上房地产相关行业管理经验(部长以上职位) 5、杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 6、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 7、出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的经营运作 8、出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 9、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 10、作风正派,清廉公正,有良好的职业道德。 (二)、党委书记岗位职责 1、加强非公有制经济建设中的党建工作,全心全意依靠职工群众,紧紧围绕企 业生产经营开展工作,积极探索发挥党组织作用的方法和途径,增强企业凝聚 力、战斗力和影响力,促进非公有制企业健康和谐发展。 2、必须注重工作实效,从非公有企业的实际出发,坚持解放思想,大胆探索, 勇于创新,不断提高工作水平。 3、关心企业生产经营的重大问题,提出意见和建议,参入决策,保证企业决策 的正确性,为企业健康发展把握方向。 4、做好职工思想政治工作,关心和维护职工的合法权益,协调好企业与员工的 关系。 5、协调企业内部各方面关系,坚持原则化解矛盾,维护企业和社会稳定。 6、领导企业思想政治工作和精神文明建设,建设有理想、有道德、有文化、有纪 律的职工队伍。 7、加强企业文化建设,开展文体活动。 8、完成上级党组织交办的任务。 任职条件: 1、有很强的思想、政治、党建工作水平,大学本科学历,有 5 年以上工作经验。 2、个人素质水平高,对公司整体工作有很强的认识理解能力、分析能力和创新 能力,严谨、细致、耐心的工作作风,能够坚持公司管理原则, 3、正直、自律、与人为善的道德品质,出色的协调/沟通能力,能够协调公司各 部门工作。 4、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理。 5、能够处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。 6、具有党务工作经验者从优,年龄在 40-60 岁之间。 (三)、总经理助理岗位职责 1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。 2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位 之间的工作关系。 3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。 4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。 5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负 责,同时努力经营好物业管理公司。 6、 定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。 7、 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成 本本职工作。 8、 完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。 任职条件: 1、30 岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。 2、3 年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富 的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营 方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强 5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。 6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。 7、 全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有 关规定。 8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控 制和协调能力 9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、 处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。 (四)、财务总监岗位职责 1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 2. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工 作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 3. 组织执行国家有关财经税收法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经 营,维护公司权益。 4. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,负责新项 目的财务可行性预审、投资效果分析,参与重大经济合同或协议的研究、审查, 参与重要经济问题的分析和决策。 5. 参与编制公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核公司月度预算,召集 并主持公司月度预算分析与平衡会议,负责公司预算的日常检查管理。 6. 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、 会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 7. 负责重要内审活动的组织与实施。 8. 按规定审批从银行提取现金的作业。 9. 负责为公司的发展融资。 10. 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。 11. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 12. 负责公司营运资金的合理的合理调配,确保资金需求量及流动顺畅。 13. 定期向董事长、总经理述职。 14. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 15. 负责公司纳税筹划,合理调节企业税负。 16. 按程序做好与相关系统的横向联系,接受有关部门的监督检查,及时对系 统间争议提出界定要求。 17. 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 18. 及时、准确传达董事长指示并贯彻执行。 19. 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会 以及其它重要会议。 20. 完成董事长交办的其他任务。 任职条件: 1、具有五年以上大中型企业财务管理经验,或三年以上大中型房地产企业财务 管理经验(部门经理以上职位) 2、 公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心 3、 出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 4、 出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 5、 较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施 6、较强的计划/预算管理能力,能够协调完成公司预算管理 7、较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 8、必要的房地产行业知识、相关法律知识 9、具有高级财务会计职称和注册会计师资格 (五)、财务部部长岗位职责 1、具体负责本公司的财务会计工作 2、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各 项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。 3、督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作。 4、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明 清楚,报送及时。 5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部 门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。 6、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反则经纪律、财务会计制度的及 时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。 7、组织编制本公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门各公司执 行情况。 8、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表, 经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 9、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突 破。 10、充分运用会计资料、分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司 领导决策提供依据。 11、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核。 12、负责协调财务中心和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作 纳入正轨。 13、负责保管公司财务专用印鉴(章)并按公司财务制度使用印鉴(章) 14、负责销售统计、复核工作,每月负责编制应收款报表,并督促销售部及时催 交接款。 15、完成公司领导交办的其他工作。 任职条件: 1、具备财务专业知识与技能,有 5 年以上财务工作经验, 2、必要的财务、税务政策和法律知识,熟悉会计工作规范和财税政策法规。 3、教育水平:大学专科及以上学历 4、正直、自律的道德品质,坚持公司财务管理原则和制度。 出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作 5、对公司整体经营工作有一定的认识理解能力。 6、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理,办事干练 细致,能熟练操作电脑。 (六)、财务会计岗位职责 1、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表; 2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符 3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送 政府有关部门 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表 5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐; 6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、 低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查 7、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告 8、 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编 号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完 财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资 料,应按有关规定及时归档; 9、 认真审核公司各部门的费用报销及开支; 10、 及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等; 11、 完成财务经理交办的其他工作; 12、 按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导; 13、 管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档; 14、 按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单; 15、 保守资金机密及公司相关机密。 16、 认真审核公司各部门的费用报销及开支; 17、 积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题; 18、 完成财务部长交办的其他工作; 任职条件: 1、有 3 年以上财务专业工作经验。 2、大学专科及以上学历,熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的财 务管理工作经验 3、个人素质:严谨、细致、勤奋、正直。 4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。 (七)、出纳员岗位职责 1、办理现金收付和银行结算业务 2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章 的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计 主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 3、 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理,对现金收支 的原始凭证认真稽核,不符合规定的拒绝办理; 4、 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时, 必须在支票上写明,收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期 限,并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票要及时 收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理 挂失手续。 5、 登记现金和银行存款日记帐 6、 保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全 和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不 得转交他人。 7、 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。 8、 完成财务部经理交办的其他工作。 9、 按时完成领导交办的转款任务。 10、 每日盘点库存现金,每日及时报告资金头寸表。 配合财务其他人员完成任务。 11、 保守资金机密及相关公司秘密。 任职条件: 1、有 1 年以上财务出纳工作经验。 2、大学专科及以上学历,熟悉会计基础工作规范和财税政策法规。 3、个人素质:严谨、细致、勤奋 4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。 (八)、融资专员岗位职责 为规范融资行为,降低资金成本,减少融资风险,提高资金效益,切实解 决公司运营中的资金缺口,结合我公司具体情况制定本岗位职责。 1、充分利用各级政府及行业优惠政策,及时了解各个金融机构的存贷利率,积 极争取低成本融资如:无偿、无息或贴息贷款等。 2、准确撑握各金融机构的放贷时间、政策、利率,及时反馈给主管部门或董事长 便于公司尽快做出相应的融资决策。 3、清楚每一笔贷款的金额及偿还时间,在每一笔贷款到期前一个月通知主管理 部门,便于公司筹资还款。 4、要明确公司运营中的资金缺口,并反馈各金融机构的放贷时间和相关政策, 为公司高层做出融资决策提供及时、准确的金融政策信息。 5、接到公司下达的融资信息时,迅速到金融机构接洽、了解融资贷款所需的各 项手续和资料并尽快整理,提交金融机构相关的人员进行审理。如融资资料 中有特殊资料,在办理中需请示上级管理部门或董事长,批示后按其办理, 以免造成融资过程中不必要的麻烦。 6、在整理各项贷款资料时,应注意资料整理的质量及工作中的效率,准确无误 的填写各项资料表格。 7、融资办理完毕后,积极主动的配合金融机构的贷后管理,便于公司以后的融 资。 8、与银行及相关人员相处、接洽时注意言谈举止,以免因个人原因造成以后工 作中不必要的麻烦。 任职条件: 1、专业知识与技能:财务、建筑、土建专业,有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司财务管理原则 5、出色的协调/沟通能力,必要的财务、税务、信贷政策和法律、投资知识 5、熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的融资管理工作经验 财务部职责 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作 负责公司董事长所需的财务数据资料的整理编报。 负责对与财务工作有关的外部单位及政府,如税务局财政局、银行、会计 事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报 告公司经营情况。 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部 及时催交楼款和及时办理按揭贷款。负责销售楼盘的收款工作,并及时送交银 行。 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月五日前完成会 计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售工作。 、 负责公司全年的会计报表、账簿装订机会计资料保管工作。 、 负责企业银行账户管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管, 办理银行收付业务。 、 负责现金管理,审核收付原始凭证。 、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证、登记银行存款及现金日记账,月 末以银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。 、 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 、 负责公司完成公司融资计划。 16、配合工程部做好工程进度完成工作,监督工程质量,做好工程验收、决算工 作。 17、配合预算部做好“先算后干”工作,同时做出财务成本及费用预算,按预 算考核。 18、负责账务日常规范工作,加强财务账务管理。 19、负责税务统筹工作,计划好税收缴纳工作。 20、完成领导安排的其他各项任务。 (九)、工程项目经理岗位职责 1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。 2.审定、审查重大技术实施方案,整理施工方案专项特殊技术施工方案。 3.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中重点难点问题,对项目 实施过程中的技术进行监督、指导和审定。 4.审核项目的设计任务委托书及规划前期的其他技术文件,组织提供供应由公 司提供的资料,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。 5.负责工程部申报的技术方面文件的审批。 6.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。 7.负责向管理委员会提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果 及意见,由管理委员会集体评议审查。 8.参与工程及工程设备、材料的招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作, 并向管理委员会提最终审核及结果,最终将审核结果报董事长批准。 9.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。 10.主持工程相关工作会议及重大技术专题会议。 11、参与投资项目策划,抓好总图规划,方案布置,户型设计,组织初步设计 及评审,配合报建、审批工作。 12、按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场,监控设计质量, 使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资,降低工程成本。 13、组织编写施工组织设计,审查各施工单位的施工组织设计及施工方案,并 督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织设计技术交底,图纸会审 工作,审查图纸会审纪要。 14、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的 考察和认证。 15、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查,确保结 构安全和使用功能;组织工程质量检查,地基基础、主体和工程竣工验收、资料 整理归档工作;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工 程进度,安全和成本控制,以及各施工单位的工作协调工作。 16、指导工程部对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管 理指导工作,,确保房屋结构安全水电气使用合理。 17、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 18、严格执行与各单位签订的合同条款;编制项目施工总组织设计,从标段划 分,施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施 19、上级交办的其他工作。 入职条件: 1、30-55 岁,大学本科以上学历,工民建或建筑管理等相关专业毕业。 2、具有 5 年以上建筑工程管理经验,熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程, 尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。 3、具有突出的沟通、协调能力和一定的管理能力。 4、了解相应的法律、法规和标准。 5、-熟悉 AutoCAD 绘图及各类相关软件 6、具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验 ,有现场监督管理协调 能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力 7、具备领导才能,关于沟通和统筹管理 8、具有大型综合建筑项目设计和管理经验者优先,担任过项目公司副总经理或 有国外项目管理经验者从优 (十)、现场施工员岗位职责 1、认真学习建筑法律和法规,掌握土建专业知识,增强业务能力,会同监理 施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 2、负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理,进行现场监督 管理和控制工作。 3、有效监督施工质量,对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量 评定。 4、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理,确认设计变更。 5、负责对监理单位的施工监理进行监督。 6、协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 7、负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收 8、负责对乙方的工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。 9、负责对乙方报审的工程进度进行审核。 10、负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格 进行监督检查,监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 11、严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮 干的行为。 12、严格按照国家的施工验收规范进行检查验收,对不符合工程质量评定要 求的分部分项工程,勒令其停工整改。 13、负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 14、发生工程安全质量事故,及时向上级报告,参与事故的处理。 15、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计 划安排、设备进场检验、工程量审核。 16、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定 位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 17、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、 设备进场检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全 面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 18、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入 接洽工作,保证项目总的供电要求,保证各系统满足项目设计功能。 19、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底; 20、配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作, 配合工程成本管理; 21、检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工 地施工安全文明管理; 22、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作; 23、衔接并配合物业交接工作,做好相关售后维修工作。 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业。 2、教育水平:大学本科及以上 3、年龄要求:25 岁以上-50 岁以下, 2 年以上相关工作经验,熟悉建筑专业各 项规范、规程,具有专业设计能力和丰富的现场处理经验,有大型综合建筑项目 设计和管理经验者优先 4、沟通、协调能力强,责任感、事业心强,能吃苦耐劳,身体状况良好 (十一)、安全员岗位职责 1、 精通与建筑施工安全生产有关的法律、法规、规章和标准。熟悉每年建设部及 内蒙古关于安全生产的工作重点。 2、检查监理单位的资质和上岗人员的资质证书。 3、检查监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全 技术监控和检查措施。 4、检查施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核合 格证书和操作资格证书。 5、检查施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全 监管机构建立及人员配备情况。 6、检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况 7、检查施工现场安全防护是否符合投标时承诺和《建筑施工现场环境与卫生 标准》等标准要求情况。 8、 查施工单位施工机械和各种设施的安全许可验收手续情况。 9、 进行定期、季节性劳动防护安全检查,日常性和专项安全检查,安全验收 检查。详细记录,并分析记录信息。 10、 按照安全文明的要求(从安全管理、文明施工、环境保护管理、脚手架管 理、安全防护管理、临时用电管理、塔吊、起重吊装、机械安全管理、消防保卫 等)对工地现场进行定期、专项和日常性的安全检查。详细记录,并分析记 录信息。 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,有职业安检上岗证书 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 4、熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场安全监督管理协调能力,对工 程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有管理能力 (十二)、工程档案管理员岗位职责 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档 案资料,并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信 息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工 后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级交办的其他工作 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上 3、年龄要求:不限 4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精 神。 5、 具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑 完成日常工作。 工程部岗位职责 1.根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设。 2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。 3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及 勘察结果的验收工作。 4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作;负责设计监理 及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工 作。 5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。 6.负责建设工程项目的现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创 建标准化工地。 7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有 关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及 重大事故处理方案的审核工作。 8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。 9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技 术资料的收集、整理、归档及移交工作。 10.与协作单位的联系接洽工作。 11.公司领导交办的其他工作。 (十三)、预算部部长岗位职责 1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作,及项目实施之中的 成本分析工作。 2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。 3、负责政府有关造价文件的收集、整理,负责与材料设备供应厂、商的联系建立 市场价格信息库。 4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。 5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。 6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。 7、提出预算部组织结构及人员设置的建议,健全预算及成本控制等工作管理制 度。 8、制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核。 9、与协办作单位的联系接洽工作。 10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理;编制开发项目的总投资估 算,为公司投资决策提供依据; 11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材 料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订,并对工程全过程行使合同管理职能 并监督合同的执行情况; 12、负责对材料、设备价格信息的审查工作; 13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度,根据开标意见 向公司领导提供选择建议; 14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划,审查进度付款额,掌握工程 施工实际投资额; 15、领导交办的其他工作。 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 5 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律、与人为善的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、对市场、材料、价格具有较强的敏感性,能根据环境变化及时进行调整,具有 较强的整体控制和协调能力 7、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 (十四)、预算员岗位职责 1、按公司和本部门的计划安排,按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对 所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。 2、认真做好工程材料用量的编制和审核工作。 3、按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。 4、按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作,并对其正确 性负责; 5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。 6、依据施工单位报送的设备、材料认价单,及时完成材料、设备的认真认价工作 7、协助经理做好成本分析工作。 8、工程竣工后,及时办理工程结算和审核工作。 9、领导交办的其他工作。 任职条件 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程,尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 (十五)、土建预算员岗位职责 1、熟练掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制土建专业工程的预算及其标底; 3、参与编制或审查安装工程预结算工作,结算资料应条理清楚,内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料; 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价;对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况,及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通,做到变更数据的来源准确、明白。 7、积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息; 8、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订,提供相关的预、结算资料; 9、及时掌握、分析和反馈建筑材料价格的市场动态。 10、参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 11、加强学习,不断更新知识,时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地,了解工程变更情况,参与项目竣工验 任职条件 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程,尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 (十六)、安装预算员岗位职责 1、熟练掌握和理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制安装工程的预算及其标底; 3、参与编制或审查安装工程预结算工作,结算资料应条理清楚,内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料; 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价;对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况,及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通,做到变更数据的来源准确、明白。 7、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订,提供相关的预、结算资料 8、参与设备采购极其方案的比较和市场的询价,为公司领导的决策提供准确的 依据; 9、积极参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息; 10、工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题; 11、加强学习,不断更新知识,时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地,了解工程变更情况,参与项目竣工验收及日常管理: 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建、预算专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德 廉洁自律、有良好的职业道德 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算经验者优先 。 预算部职责 1.负责制定工程成本控制指标,编制成本控制计划并组织实施。 2.根据实际情况变化及时调整成本指标和计划,确保成本控制目标的实现。 3.负责组织工程招标工作,组织编写招标文件,组织对投标单位资格考察, 负责招标全过程的实施和管理工作。 4.参与工程项目合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款 5.负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作,根据实际情况,提出成 本控制意见。 6.负责工程款支付凭证的审核确认工作。 7.负责工程经济签证的审核及管理工作。 8.负责材料的认质认价工作。 9.参与工程图纸技术交底,了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应 用和计价工作。 10.负责与协作单位的联系接洽工作。 11.负责本部门的内勤文档管理工作。 12.完成公司领导交办的其他工作。 (十七)、审计部长岗位职责 1、负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 2、负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 3、负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施 4、负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 5、负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查 6、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 7、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行提前 审计 8、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 9、对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 10、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 11、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 12、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 任职条件: 1、专业知识与技能:审计、法律、土建、经济管理专业,有 3 年以上专业工作经 验。 2、教育水平:大学专科及以上;年龄在 30-50 岁 。 3、个人素质:对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力 、 4、4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力,必要的财务、法律知识。 5、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体 控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带有倾向性的问题,并迅速采取审 计行动。 (十八)、审计部副部长岗位职责 1、管理公司的法律、合同管理 2、代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、调解工作 3、负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见 4、从法律角度参与并监督公司合并、重组、投资、资产转让、工程争议、工程遗留 等问题处理。 5、负责与外聘法律顾问或律师的接洽及案件的跟踪处理工作 6、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结 7、负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作 8、进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 9、协助选择并配合相关会计师、资产评估师、券商展开工作 10、负责公司资本运营工作 11、协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引 进工作。 12、对公司控股、参股、担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实 施进行评估。 13、提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施 协助制定控股参股公司的年度经营计划,并监控计划完成情况 任职条件: 1、专业知识与技能:审计、法律、土建、经济管理专业,有 5 年以上专业工作经 验。 2、教育水平:大学专科及以上;年龄在 30-55 岁 。 3、个人素质:对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力。 4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力,必要的财务、法律、工程专业知识。 审计部职责 1、拟定公司的各项内部审计制度,报领导审批后执行 2、对公司审计制度的执行情况进行检查 3、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 4、、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 5、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 6、 对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 7、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 8、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 9、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 11、 对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案 审计 12、对本公司中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 13、整理专案审计报告、提出出来意见 14、检查公司财务规章制度和内部控制制度的执行情况 15、配合审计机关进行必要的专项调查 16、办理公司领导交办的其他审计事项 (十九)、营销总监岗位职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划, 经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策 略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况 及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 12、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、年龄要求:30-50 之间 4、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力,善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要,制定 营销方针、销售策略,具有较强的客际关系处理能力。 够及时发现饭店各部门带有倾向性的问题,并迅速发出指令,采取行动。具有塑 造饭店整体形象、提高企业知名度和声誉的能力。 (二十)、销售部部长岗位职责 1、技巧性的有计划的做好商品房的营销策划工作。 2、有计划的合理安排营销策划部的各项工作。 3、制定公司总体销售计划和市场推广策略。 4、根据市场行情及房屋销售情况,作出市场预测,制定出相应的销售计划和销 售措施。 5、 制定本部门的管理制度,做好广告策划、楼盘宣传工作。 6、 根据市场行情,结合市场、地区、地段的综合情况,机动灵活地制定 市场营销价位,供领导参考。 7、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与 公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯 定后负责编制实施方案。 8、 贯彻执行公司各项规章制度、企业文化及会议精神。 9、对营销策划组的员工进行培训、考核和综合评价工作。 10、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、年龄要求:30-50 之间 4、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力,善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要,制定 营销方针、销售策略,具有较强的客际关系处理能力。 8、熟练操作电脑,具有一定的外语水平。 9、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 (二十一)、客服主管岗位职责 1、技巧性的有计划的做好客服部的工作; 2、有计划的安排客服部的各项工作; 3、负责整理整理客户资料; 4、查询客户征信; 5、审验贷款资料; 6、贷款放行; 7、整理银行各种相关资料并交予客户签字; 8、整理借款合同及相关资料并交银行存档; 9、负责客服部配合物业、工程部做好交房工作; 10、加强学习提高自身的素质; 11、负责组织和实施客户资源整合工作,包括客户资料数据库的建立与维护, 客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发 12、负责组织和实施客户信息处理工作,包括客户投诉处理、客户咨询处理、客 户建议处理以及同业问题警示 13、负责组织和领导实施客户法律事务服务工作,包括销售合同拟定和管理、退 房处理、争议或诉讼处理 14、负责组织和配合实施按揭管理工作,包括按揭咨询、手续办理、建立按揭档 案,配合律师完成抵押登记、收集相关最新法律法规和政策 15、负责组织和实施关怀以及提供相关有偿服务工作包括预售登记、产权办理、 合同变更处理、客户关怀、客户分析、代租代售(将来条件许可前提下) 16、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 4、出色的协调/沟通能力,具有较强的客户关系处理能力。 5、熟练操作电脑,具有一定的外语水平。 6、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 (二十二)、销售人员岗位职责 1、高质量做好商品房销售工作。 2、收集房地产综合信息,定期调研市场走势,并结合项目提出对策,及时向销 售部长汇报。 3、 认真填写商品房销售合同,达到规范化,符合法律程序,并耐心细致地向 客户解释合同有关条款,准确认真地回答客户提出的问题,并如实反映销售 中存在的问题。 4、 追踪客服部销售款按合同的约定及时的回收。 5、追踪提示客服部房产证及时办理,规避公司风险。 6、办理销售合同网上签约签字等手续。 7、做好交房的一切工作。 8、做好住户的回访工作,及时处理住户的投诉。 9、好市场调研工作。 10、做好市场调研统计、分析工作。 11、对现有市场进行系统的调研,随时掌握市场动态。 12、准确的调查消费者购买心理和行为。 13、加强学习提高自身的素质。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力。 (二十三)、客服人员岗位职责 1、与测绘公司核对测绘数据; 2、配合房管部门作楼盘; 3、办理客户退房与名字变更; 4、整理合同台帐,做到准确无误; 5、办理房屋预抵押登记; 6、办理房产证; 7、办理他项权利证; 8、整理资料; 9、信息录入; 10、申报银行按揭; 11、收房款及其他相关费用; 12、接收客户资料; 13、报表的制作(日报,周报,月报); 14、客户档案管理; 15、加强学习提高自身的素质; 16、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力,语言表达能力强,具备较强的沟通技巧和亲和力,有 驾御和解决突发性危机的能力 6、能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示,对客户服务管 理的重大问题,能够进行科学分析,准确判断,果断处理并为领导提供决策性 方案 7、熟悉掌握房地产及其相关法律、法规、政策 销售部职责 1、按照公司的总体战略部署,制定本部门的工作计划,并且具体实施到位。 2、参加开发项目的选址工作,根据前期的市场调研,对项目进行准确的定位、 定价。 3、根据市场需求确定每幢楼、每单元的户型结构、面积大小、分布情况等,负责 整个设计方案的评审选定工作。 4、 参与公司房地产项目的全程营销策划。 5、 根据行业发展趋势和市场行情,制定相应的销售计划和销售措施,完成 公司制定的商品房销售计划。 6、6、负责商品房的销售管理工作,广告的费用预算、策划、设计以及委托制作和发 布工作。 7、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对 房地产市场重大变动和政策变动情况及时上报公司领导。 8、配合财务部做好销售回款工作,并及时交纳财务部。 9、掌握并执行公司总体销售计划,制定阶段性营销重点。 10、负责各类销售资料和客户资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及编制 销售统计报表和分析报告。 11、协助客服部办理银行住房按揭货款。 12、参与整个施工过程,根据市场消费需求及时调整项目设计方案。 13、积极开拓市场,运用各种促销方式,确保市场的占有率。 14、 有配合工程部工作的义务,对客户反馈的宝贵建议,必须及时向工程部 以书面形式反馈。 15、 完成领导交办的其它任务。 (二十四)、开发部长岗位职责 1、负责房地产整体市场状况研究,供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研 究等 2、负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目 开工的各种手续 3、负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 4、负责对拟开项目的可行性论证,实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研 报告,为公司项目投资开发提供决策依据。 5、负责寻找潜在开发项目机会 6、负责公司开发项目投资及其他新增投资 7、负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工 作 8、负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 9、根据公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备,或通过 土地交易市场、协议出让方式获得投资开发和土地使用权。 10、 负责拆迁工作的管理。 任职条件: 1、专业知识与技能:房地产、建筑、经济管理专业,有 5 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司开发管理原则 5、出色的协调/沟通能力,协调各部门共同配合工作 6、熟悉房地产开发政策,对建设、开发、规划、设计规范和政策法规,有一定的 了解和运作能力。 7、有超前意识 (二十五)、开发专员岗位职责 1、组织楼盘调查,设计项目卖点,调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设 计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法,结合当地情况,从规划设 计、户型设计上创新,营造健康、生态住宅,从环境营造、物业管理方面提高品 位与档次,营造安居乐园,引入各种概念,赋予楼盘丰富的精神内涵; 2、、根据以上各种调研与分析,准确寻找市场切入点,进行区域定位、功能定位 建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位,确定营销策略,明确操盘思路与 手法。 3、根据项目策划,组织编写并审定项目勘察与设计任务书,内容力求详尽,体 现策划意图,贯彻成本控制概念;组织并参与设计方案评审,提出修改意见, 完善设计方案;组织监控施工图设计全过程,确保技术上可行,经济上合理; 4、根据项目策划,编制并审定项目开发全面工作计划,制订项目开发目标体系 (含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金 流量、动态资金回笼、树立品牌等目标),根据各岗位责任,细分目标到部门到 人;组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本,组织招标投标活 动的进行,组织谈判,顺利签订合同; 5、根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定施工总组织设计, 对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切 实可行、行之有效的总体设计,并在施工过程中严格控制; 6、根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定项目投资估算、投资 计划、成本控制指标体系,组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案,监督 实施并评估其绩效; 7、根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定,制定报建计划,提出报建 要求,协调报建设计出图,控制报建进度与成本; 任职条件: 1、专业知识与技能:房地产、建筑、经济管理专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:25-50 岁 3、个人素质:对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司开发管理原则 5、协调能力强,有责任感、事业心强,能吃苦耐劳,身体状况良好 6、熟悉房地产开发政策及法律法规。 (二十六)、招商部部长岗位职责述 1、协调管理招商部,制定品牌招商和业态组合方案,并制定具体招商计划 2、向经理办公会汇报招商项目进展和结果 3、负责整体招商方案的具体实施工作 4、负责招商过程中的客户沟通、考察、谈判工作的实施 5、负责完成项目招商的总结工作,并配合各职能部门完成项目招商评估工作 6、负责竞争对手经营模式、资源状况、招商客户资源群体的研究。 7、 公关:宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾; 8、 市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析; 9、 参加合同条款的讨论和签约; 10、 了解本行业的商业情况,掌握市场动向,搜集市场信息搞好市场预测, 不断开发、提高市场占有率,根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度招商计 划 11、 的意见 联系客户,加强合同管理,建立品牌商档案,经常走访客户,反馈客户 12、 签约及售前售后服务,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度 配合公司做好品牌招商广告宣传工作 13、 建立健全招商信息系统;制订内部信息、品牌商情报的收集、整理、分析 交流及保密制度,定期或不定期进行市场调研,系统分析市场状况,为招商决 策提供依据 14、 进行宏观环境、行业状况、供求状况信息的搜集工作及内部招商环境调 研 15、 负责市场调查计划(消费者、分析渠道、竞争者)的制订、实施和监控 16、 与销售部等部门一起,建立企业内部招商营销信息反馈,把握一线市场 与招商动态。 17、 负责市场信息的收集、整理与分析,定期或不定期向公司提交行业动态 分析、消费者市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析、本公司招商实绩分析、 广告和招商政策结果分析及修正建议报告提供依据 任职条件: 1、专业知识与技能:经济管理、商业管理、财务、建筑、法律专业,有 5 年以上专 业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司招商管理原则 5、出色的协调/沟通能力,必要的财务、信贷政策和法律、投资知识 6、熟悉商业运营基础工作,有一定的购物中心及 CBD 商务区工作经验 (二十七)、综合部长岗位职责 1、负责公司的企划与宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作 2、负责公司档案管理 3、负责印信管理 4、负责公司会务安排工作 5、制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 6、负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发 资质管理 7、外事接待、公共关系维护、合作单位、来宾的接待工作 8、办公系统/计算机设备的运行、维护 9、负责公司信息化建设,如网站建设管理和电子商务推进 10、负责公司对外事务联络协调 11、公司信息保密工作 12、行政管理相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待 13、负责差旅票务实物 14、负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆、租用及登记 15、车队管理 16、公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理 17、负责公司党的建设和思想政治管理工作 18、人力资源及绩效考核体系的建立、人事政策的开发、社保、培训及工资奖金的 发放。 任职条件: 1、专业知识与技能:行政管理、人力资源、建筑房地产专业、法律、经济、财务; 有 5 年以上人事行政管理工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、年龄要求:30-50 岁 4、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 5、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强 6、出色的协调/沟通能力,必要的人力资源和法律、发地产开发知识 7、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。 8、具有丰富的企业管理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要, 制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客际关系处理能力。 9、 全面了解国家方针政策,熟悉国家
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财务部门职责和岗位说明书
财务部 部门职责和岗位说明书 文件类别: 不填 文件编号: 不填 制定日期: 不填 生效日期: 不填 内容页数: 不填 文件修订记录 1 修订次数 修订日期 1 不填 变更记录号 修订页数 修订人 2 3 4 5 6 财务部 部门职责说明书 版本信息: 部门职能分析日期: 审核批准人:不填 审核日期:不填 编制者: 一、部门基本信息 部门名称 财务部 部门编码 2 不填 上级部门 部门负责人 平行部门 下属部门 部门设置 目的 为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据,保证资金安全、控制经营成本、提高资 金使用效益,促进公司经营目标的实现。 二、部门主要职责描述 职责 分类 主要内容(需根据本部门职责情况自主改变职责条数) 核心职责描述:制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度 核心 一 1.贯彻执行国家有关财会和税收法规,组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制 度、财务和会计核算流程和管理报表制度 2.建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细账、辅助账等账目 3. 核心职责描述:准确核算并按规定及时对内对外报送公司经营情况和财务状况 核心 二 1.准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动,降低公司财务风 险,保障公司资产和经营安全 2. 3. 核心职责描述:为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据 核心 三 1.参与制定公司重大经营投资决策和融资决策等 2. 3. 核心职责描述:保证资金安全、控制经营成本 核心 四 1. 规范和审核报销单据,依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理有关现金收支 义务 2. 负责工资管理和核算,定期组织与工资有关科目与人力资源部门和社保等机构缴存情 况相核对,确保计提金额准确,缴存金额和计提金额一致。 3. 定期或不定期的组织检查库存现金和库存有价证券是否账实相符,定期组织库存商品 和笃定资产盘库 核心 五 核心职责描述:提高资金使用效益,促进公司经营目标的实现 1. 整理、归档和妥善保管原始凭证、记账凭证、账册、财务报表等会计资料 2. 根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行税务申报和税费缴纳等 工作 3 3. 与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的关系 核心职责描述: 其它 1. 2. 3. 三、部门组织编制 部门组织架构图如下 财务部总监 财务部主管 税务会计 往来会计 出纳 收银员 岗位编制 5 人员定额 5 岗位 (按等级由大到小) 人员编制 财务总监 1 行使公司赋予的财务监督管理权力,承担职责范围内所应该承 担的一切责任。 财务主管 1 为自营经营决策提供及时准确财务信息支持,作好参谋,避免 风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化。 会计 2 作好本职工作,为公司节约成本,作好参谋,避免风险。 出纳 1 办理现金收付、银行结算、工资核算等业务 职责描述(用一两句话简单描述,具体见岗位说明书) 4 财务部总监岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务总监 岗位编号 不填 所属部门 财务部 岗位定员 1 岗位等级 不填 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 财务主管 薪酬类型 岗位分析日期 不填 不填 二、岗位工作概述 制定公司预算方案,控制与审查费用支出,负责财务的监督与管理,为公司重大决策提供数 据参考依据。 三、岗位职责和工作内容 职责描述:协助总经理制定财务规划 职 责 一 工 作 内 容 1 1.根据公司的发展战略,制定财务规划. 2 2.按排公司的资金分配 3 3.参与公司重大财务问题的决策 4 职责描述:组织公司财务预算及财务工作分析 1 职 责 二 工 作 内 容 2 根据公司的经营目标,组织各部门编制财务预算并根据各部的财务预算编制公 司财务预算报告 定期编制财务报告分析,分析公司的营运能力,盈利能力和发展能力. 3 4 职 职责描述:组织内部管理工作 5 责 三 工 作 内 容 1 制定和完善财务管理制度, 2 负责对公司财务人员的调配和考核 3 协调财务部与其他各部门的关系 4 职责描述:协调工商税务关系 1 职 责 四 工 作 内 容 协调公司与工商税务之间的关系 2 3 4 职责描述: 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 6 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 5 年以上 管理经验 2 年以上 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 业务/技术能力 综合管理能力 (五)其它 个人素质 精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验,具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验 工作态度 作风严谨、工作细致、责任心强、沟通能力强,有良好的开拓精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1. 2. 3. 财务部主管 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务主管 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务总监 不填 岗位分析日期 工资等级 7 不填 直接下级 会计 薪酬类型 不填 二、岗位工作概述 负责公司的会计核算工作,编制公司的财务报表,进行简单的财务报表分析,参与公司财务预算工 作.负责财务软件所有模块的管理. 三、岗位职责和工作内容 职责描述:负责会计核算以及会计报表的编制与审核 1 职 责 一 工 作 内 容 2 3 4 1.负责会计核算,为各部门业绩考核提供财务数据, 2.负责会计资料的保管及公司资产的管理 3.负责固定资产清查与盘点 编制和审核公司财务报表,上报财务经理 职责描述:参与公司预算工作 1 职 责 二 工 作 内 容 2 1.参与编制财务部预算及汇总公司各部门预算 监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析 3 4 职责描述:具体的财务管理工作 职 责 三 工 作 内 容 1 1.审核报销单据,审核凭证 2 2.记账 3 3.负责财务软件中的主要模块的操作 4 职 责 四 职责描述:协助财务经理协调部门内部关系 工 1 1.负责对下属各个员工的管理 8 作 内 容 2 2.负责部门内部调岗工作 3 3.考核部门内部的绩效 4 职责描述:监督资金的使用情况 1 职 责 五 工 作 内 容 监督公司资的流向,严格把关 2 3 4 职责描述:软件系统的管理 职 责 六 工 作 内 容 1 1.根据公司的特点运用软件的功能 2 2.负责软件使用权限的分配 3 3.负责会计软件的系统维护 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务、银行 四、岗位任职资格 (一)教育背景 学历、专业 大专 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 3 年以上 管理经验 1 年以上 其它经验 无 (四)工作技能 9 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉会计操作、会计核算流程管理;财务报表及基本的分析;银行业务和报 税流程;国家税收政策及相关账务的处理办法 工作态度 诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.会计核算及会计报表的上报是否及时 2.内部财务核算是否及时准确 3.财务预算及资金的监管是否到位 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 税务会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 出纳 薪酬类型 岗位分析日期 二、岗位工作概述 负责公司的账务核算及纳税申报工作 三、岗位职责和工作内容 职 不填 职责描述:税务账务的核算、筹划和纳税申报 10 不填 不填 责 一 工 作 内 容 1 负责公司纳税核算 2 负责对外会计报表的编制、筹划及申报 3 开具发票 4 职责描述:证件的变更、年检及使用管理 职 责 二 工 作 内 容 1 负责公司各种证件的变更及年检 2 负责证件的使用登记与管理 3 4 职责描述:税务会计档案的整理与保管 职 责 三 工 作 内 容 1 负责会计账簿及纳税资料的归档 2 负责发票的购买及保管 3 4 职责描述:协助财务经理协调对外关系 1 职 责 四 工 作 内 容 主要协调工商税务的关系 2 3 4 职责描述: 职 责 五 工 作 内 容 1 2 3 11 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务局 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉税法相关知识、财务知识、办公自动化技能 工作态度 遵纪守法、团结友爱、热爱集体、能吃苦耐劳、有上进心 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 12 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.纳税申报是否及时 2.证件的年检及使用管理是否及时准确 3.会计档案的保管是否完整 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 往来会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 岗位分析日期 财务主管 直接下级 工资等级 出纳 薪酬类型 二、岗位工作概述 负责往来账的核算与管理。 三、岗位职责和工作内容 职责描述:收付款单据的核销与管理 职 责 一 工 作 内 容 1 审核收付款单据 2 核销往来间单位款项 3 4 职责描述:采购、销售发票的管理与核算 职 责 二 工 作 内 不填 1 根据采购入库单及销售发票制作会计凭证 2 根据采购入库单及销售发票及时和仓库管理对账 13 不填 不填 3 容 4 职责描述:维护变更客户资料及组织存货和办公用品的盘点工作 职 责 三 工 作 内 容 1 负责所有客户档案的录入及变更 2 按资产管理的要求清查资产 3 4 职责描述:产中价格的审核 1 职 责 四 工 作 内 容 对成本价及销售价的变动进行查询与建议 2 3 4 职责描述: 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 14 运营部 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 良好的沟通能力、学习能力和适应能力 工作态度 工作责任心强、沉稳务实、耐心细致,能承受一定的工作压力具有较强的数 据意识,职业操守好 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.应收账款是否及时入账 2.是否及时对应收账进行催收 3.是否及时清盘库存商品 15 财务部出纳 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 出纳 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 会计 直接下级 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 办理现金收付、报销及银行结算业务 三、岗位职责和工作内容 职责描述:负责原始单据的分类及报销 职 责 一 工 作 内 容 1 负责日常现金报销工作及收付款凭证的编制 2 负责每日现金盘点,保证账账、账实相符 3 4 职 责 二 职责描述:负责工资的发放 工 作 内 容 1 负责复核员工工资表,及时正确的发放员工薪酬 2 3 4 职责描述:银行票据及银行卡折的管理 职 责 三 工 作 内 容 1 不填 负责银行票据及卡折的管理 2 3 16 不填 不填 4 职责描述: 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 五 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 银行 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 1 年以上 专业经验 17 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策,熟悉银行结 算业务和报税流程 工作态度 工作认真细致,为人正直,有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否对费用报销进行审核 2.现金是否日清月结 3.银行票据的保管是否妥当 财务部收银 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 收银 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 出纳 直接下级 不填 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 为顾客提供快速、优质的结算服务,防止商品从收银行通道流失 三、岗位职责和工作内容 18 不填 不填 职责描述:收款结算 1 职 责 一 工 作 内 容 2 负责日常卖场收款结算 负责每日现金盘点,账实相符 3 4 职责描述: 职 责 二 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述 1 职 责 三 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 五 工 作 内 1 2 19 3 容 4 职责描述: 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 (一)教育背景 高中 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 无 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 能够识别假币,对数字比较敏感。 20 工作态度 工作认真细致,为人正直,有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否收有假币 2.是否钱账相符 3. 21
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岗位说明书-证券投资部
岗位说明书 1.岗位说明栏:岗位的基本信息情况 证券投资部经理 岗位名称 所在单位(集团部门、中心、分公司、厂) 编号 董事会秘书处 单位下属部门 任职者签字 直接上级岗位 否 是否高危职位 直接上级签字 3.1 职级 编制日期 2.岗位目的:用一句话概括该岗位设立的目的和意义 依据相关法规和公司治理需要,配合董事会秘书,具体经办公司上市前的有关各项准备工作;具体筹办公司上市后的信息披露及投资者关系管理等事宜。 3.主要职责:主要职责是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括需要达成什么结果和达成结果需要采取的行动两部分,通常为4到8项。请根 程度在以下的表中列出各项主要职责 1、拟草、检讨有关完善公司治理方面的规章制度。 2、具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜,涉及公司网站专栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。 3、筹备股东大会、董事会、监事会会议,准备会议相关材料。 4、组织年报、半年报、季报及其他临时公告的编制工作。 5、配合有关中介机构开展工作。 6、办理公司股东的股份登记工作,及时掌握公司股东的变动情况。 7、与监管部门、交易所等保持密切沟通,形成良好的工作关系。 4.权限:决策权指决定以批准或否决的权利,重要建议权指对某活动提供参考建议的权利 决策权: 部门人员分工、考核 重要建议权: 拟草、修改有关完善公司治理方面的规章制度 部门发生费用的审核 5.关键绩效领域:请列出本岗位关键的绩效产出领域,包括量化或非量化,并填写具体绩效指标 关键绩效领域 请选择(Y) 成本 Y 具体绩效指标 部门费用控制 数量 质量 Y 信息披露的准确性 服务满意度 时间 Y 信息披露的及时性 第 1 页,共 4 页 6.任职要求:本岗位所需的最低资格要求 学历与知识:财务、金融等专业本科及以上学历,具备会计、证券等专业知识 经验:六年以上财务、证券工作经验 ,二年以上同等职位工作经验 其他技能或资格:中级及以上会计专业技术资格、证券从业资格 关键素质要求(不超过5项):成就导向、概念思维、积极主动、关系营建、团队领导 7.关键内部客户:请列出本岗位的关键内部客户(不超过5个)及工作界面内容 关键内部客户 工作界面内容 董事会秘书处 起草及检讨完善公司治理方面的规章制度,组织实施信息披露和投资者关系管理事宜 8.内部工作关系图:请列出当前岗位的直接上下级岗位名称及人数,可根据需要添加表格 董事会秘书 直接上级岗位 同级岗位 证券部经理 高级专员 您的团队岗位(右下角的小方格请标注岗位的人数) 1 第 2 页,共 4 页 1 证券部 董事会秘书 前的有关各项准备工作;具体筹办公司上市后的信息披露及投资者关系管理等事宜。 概括,包括需要达成什么结果和达成结果需要采取的行动两部分,通常为4到8项。请根据重要 栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。 指对某活动提供参考建议的权利 部门人员分工、考核 拟草、修改有关完善公司治理方面的规章制度 部门发生费用的审核 括量化或非量化,并填写具体绩效指标 具体绩效指标 部门费用控制 信息披露的准确性 信息披露的及时性 第 3 页,共 4 页 专业知识 系营建、团队领导 5个)及工作界面内容 工作界面内容 起草及检讨完善公司治理方面的规章制度,组织实施信息披露和投资者关系管理事宜 称及人数,可根据需要添加表格 1 第 4 页,共 4 页
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汽车金融总经理岗位说明书
汽车金融公司 副总经理 岗位招聘说明书 岗位名称 副总经理 所属部门 汽车金融公司 岗位类别 高级管理 需求人数 1人 部门人数 150 下属人数 100 工作地点 天津 直接上级 汽车金融公司总经理 职位产生 背景 为提升雷沃重工汽车金融能力,面向工程机械行业内的企业提供金融服 务,为客户提供专业汽车金融贷款、租赁服务和一站式金融服务整体解决方 案。 1、关键职责 序号 关键职责 1 负责汽车金融公司筹建工作; 2 全面主持汽车金融公司经营管理工作; 3 根据公司的经营发展战略,制订并实施公司的持续发展策略; 4 负责建立、完善风险控制体系和内部管理体系。 5 汽车金融政策制定、信用审核、贷后管理、风险分析等; 6 负责业务运营的合规性管理、法务管理等; 2、任职条件 序号 项目 具体要求 1 性别、年龄 男,30-45 岁之间 2 学历、专业 本科或以上学历; 3 职称、职业资格 4 目标企业 三一、丰田汽车、上海通用 5 工作经验 有 5 年及以上工作经验,从事汽车金融等相关工作,熟悉汽 车金融业务 6 专业知识 具有良好的文字和语言表达能力、沟通能力、系统分析能力及 学习能力; 不限 4、薪资福利 1 薪资 面议 2 福利 五险一金 3 其他 无
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岗位说明书-信号工队副工队长
岗位说明书 职位名称 信号工队副队长 所属部门 信号工队 直接上级 信号工队队长 直接下属 本部门员工 编写日期 审 核 人 工作目的 对运用中的信号设备进行养护和检修,掌握信号设备电气性能,预防信号故障的发 生,对电特性进行定期分析,保证设备经常处于良好运用状态。 工作职责 1. 2. 3. 在工队长的领导下,负责工队的生产技术管理工作 1.1 认真贯彻执行铁道部有关专业规程、规则; 1.2 定期组织设备质量检查,并进行设备运用状态的综合分析,解决生产中的技术 问题; 1.3 严格遵守电路纪律,熟悉管内各联锁电路,负责管内各站联锁的校核工作,并 保证联锁关系正确; 1.4 经有关部门审批后处理电路问题; 1.5 定期组织人员进行Ⅱ级测试,并进行电特性分析; 1.6 负责管内设备台账的管理,图实核对工作,保证图实相符; 1.7 负责组织指挥设备故障处理,进行故障分析; 1.8 组织职工进行技术业务学习、技术演练,并按时组织考试,针对设备薄弱环节 组织攻关。 协助工队长负责管内与其他兄弟单位的联劳协作 完成领导交办的其他工作。 重要工作联系 1. 内部联系 1.1 分公司领导及各业务部门、下属单位、兄弟单位 2. 外部联系 2.1 各设备厂家及国铁的相关单位 工作权限 1. 人事权: 1.1 对工队员工任用建议权、资格审核权 1.2 对本工队培训计划或方案的制定、考核权 1.3 对工队、作业班员工 3 天以内请假的审批权 1.4 对工队员工、作业班集体员工的考核权、工资分配建议权 2. 财务权: 2.1 办公七项费用使用权 2.2 工队材料经费、办公经费审报权 3. 业务权: 3.1 具有对管内人员奖罚的建议权 3.2 具有对管内生产任务变更的建议权 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学专科及以上学历 1.2 铁道信号专业 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟练掌握设备的性能及工作原理 2.2 具有较强的组织能力及处理故障能力 2.3 本专业中级以上技术等级 3. 工作经验: 3.1 2 年以上相关工作经验
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瓦抽专工岗位说明书
气煤公司一号矿岗位说明书 岗位名称:瓦抽专工 工种: 序号:003 工作部门:气煤公司一号矿瓦斯抽放队 岗位类别: 上级主管岗位:瓦斯抽放队队长 技术(业务)上级岗位:区队主管 撰写: 审核(签字或盖章) : 批准(签字或盖章) : 生效日期: 一、 年 月 日 岗位设置目的 全面协助队长工作,并实施本区队在公司生产中制定、实施区域综合防突、局部综 合防突的工作,有效预防煤与瓦斯突出事故,确保公司的职工生命安全。 二、 主要职责和主要权限 (一) 主要职责 职 责 负责程度 1、参与组织瓦斯技术的管理。 2、参与组织瓦斯治理方案的审定,新技术的引入推广。 3、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 4、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督。 5、负责组织参与瓦斯隐患事故的调查。 6、负责本区队员工的考核工作,组织对员工的培训。 7、完成领导交办的其他工作。 (二) 主要权限 对瓦斯综合治理技术的管理权 对所属工作有建议权 (三)工作流程及工作要求 1、 2、 3、 4、 接收区队及矿领导安排的工作 分析区队及矿领导安排的工作 开展工作 向区队或相关上级领导汇报工作的实施情况 全责 三、 岗位要素 (一) 知识能力结构 1、 瓦斯、管理等相关专业,1 年以上相关工作经验。 2、 掌握瓦斯治理的专业知识及国家的相关法律法规。 3、 掌握本专业新技术、新工艺的发展和应用状况,掌握现行煤矿抽放设备 技术标准。 4、 能熟练应用办公自动化软件使用方法。 (二) 复杂程度 1、 需要有较好的瓦斯抽放专业技术理论基础和相当程度的实践经验; 2、 对煤矿瓦斯抽放专业领域具备很强的业务处理能力; 3、 需掌握大量的煤矿现场信息,能结合现场实际情况解决实际问题; (三) 责任范围 I. 工作自由度 1、按照国家法规、行业规范和焦煤有关规定,开展煤与瓦斯突出治理的管理工 作; 2、在管理职责范围内独立开展工作,并及时向部长及矿总工汇报疑难问题; II. 工作影响力 1、间接影响公司生产安全、产量和进度。 (四) 实施管理 1、从事公司瓦斯综合治理工程的实施和验收; (五) 横向协作关系 1、与公司所属作业区、部室进行工作协调和信息沟通。 (六) 操作动作和健康要求 1、无特殊操作动作 2、符合八钢及焦煤集团有关文件健康要求的标准,无特、重大疾病,无凶酒 及其它不良嗜好,身体情况良好。 (七) 集中视力 1、 无传染性眼病 2、 裸眼或校正后视力情况良好(以可以轻松看清周围视野为准) (八) 体力消耗 1、 体力要求可以支持持续完成每天职责内的业务为准 2、 其它无特殊体力消耗要求 (九) 工作环境 1、 办公室、会议室。 2、 地面设备厂区。 3、 井下各作业区施工现场 2/2
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B2B电商和电力工程公司岗位说明书全集
岗位说明书 V1.0 XX 公司 保密级别:þ 普通 ¨保密 ¨机密 文件编号: XX 集团 职位说明书 版本 V1.0 第 1 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 目录 总经理职务说明书...........................................................................................3 营销总监职务说明书.........................................................................................6 董事长/总经理助理职务说明书(备用).................................................................10 销售部经理职务说明书......................................................................................1 销售部业务员职务说明书....................................................................................3 客户关系专员职务说明书(备用).........................................................................5 销售部业务员(实习生)职务说明书(备用)..........................................................22 工程中心....................................................................................................24 项目投标职务说明书.......................................................................................24 工程经理职务说明书.......................................................................................26 信息统计员职务说明书....................................................................................28 电商运营经理职务说明书..................................................................................30 平面设计专员/美工职务说明书............................................................................32 上架专员/运营专员职务说明书............................................................................34 客服专员职务说明书.......................................................................................22 产品中心....................................................................................................24 产品测试部经理职务说明书(备用).....................................................................24 产品研发部/产品开发经理职务说明书(备用).........................................................27 技术开发主管职务说明书(备用).......................................................................30 采购部.......................................................................................................33 采购部经理职务说明书....................................................................................33 人资中心....................................................................................................36 行政人事部经理职务说明书...............................................................................36 行政人事主管职务说明书..................................................................................39 行政人事专员职务说明书..................................................................................42 法律事务职务说明书(备用).............................................................................44 保洁员职务说明书..........................................................................................46 财务部.......................................................................................................48 财务部经理职务说明书....................................................................................48 第 2 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 管理会计职务说明书.......................................................................................51 成本会计职务说明书(备用).............................................................................54 出纳员职务说明书..........................................................................................57 税务职务说明书(备用)..................................................................................59 电商运营总监职务说明书..................................................................................61 总经理职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 DS-ZZ-0001 所在部门 总经办 岗位定员 1 直接上级 董事会 工资等级 M5 直接下级 营销总监、采购总监、工程总监、产品 总监、人资总监、财务总监 薪酬类型 固定工资+浮动工资+股权 所辖人员 全公司 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 工作 任务 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 职 责 二 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 工作 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述:建立良好的沟通渠道 职 责 三 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情 况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体 工作 等部门间顺畅的沟通渠道 任务 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 工作 任务 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职责表述:主持公司日常经营工作 第 3 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 工作 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 责 五 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职责表述:领导人力资源部、财务部、采购部、销售部、后勤等分管部门开展工作 职 责 六 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、人事管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力: 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对总监的人事任免建议权 除公司总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 电力相关专业或管理相关专业 接受过 MBA 职业培训,财务、人事、法律知识培训 8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用 能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、客户服务能力 其它: 第 4 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)及通讯设 备 工作环境 独立办公室,经常出差 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 考核指标: 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注: 第 5 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 营销总监职务说明书 岗位名称 销售总监 岗位编号 DS-ZZ-0002 所在部门 销售中心 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 M4、M3 直接下级 市场销售部、采购开发部 薪酬类型 固定工资+浮动工资+分红 所辖人员 营销中心中层、基础 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立 公司品牌形象 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情 况,提出修订方案 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定各销售部、采购部、电商部年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合 职 责 三 领导建立市场信息系统 工作 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施 任务 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务 职 责 四 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商 工作 领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 任务 领导制定公司销售政策,并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系 职 责 五 职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作 工作 任务 领导销售业务所涉及的物流、单证的整体运作,参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门 第 6 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项 参与协调质量事故解决 职责表述:领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施, 职 责 六 领导重点供应商考察与选择确定供应商 工作 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 任务 领导建立供应数据库建设规划,并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理 职责表述:领导公司销售业务开展,完成销售业务目标 职 责 七 领导建立营销业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况 工作 领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况 任务 领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作 职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发 职 责 八 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 工作 任务 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求 职 责 九 协助公司质量管理体系的建立 工作 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况 任务 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 职责表述:内部组织的建设和管理 职 责 十 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持销售、市场、供应管理制度的制定,监督检查执行情况 工作 任务 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责 十一 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大人事、财务、业务决策建议权 第 7 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、产品部经理、财务部经理、人力资源部经理、财务部经理 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 电力工程或经济、管理、市场营销等相关专业 工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训,生产管理培训 经验 5 年以上国际营销工作经验,3 年以上管理工作经验 知识 精通国际贸易业务知识,通晓公司所经营产品及电商业务国内外行业动态,掌握市场营 销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所 经营产品技术知识和成套业务运作环节 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、谈判能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设 备 工作环境 独立办公室,经常需出差 工作时间特征 工作时间不确定,经常需要加班 所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 考核指标: 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培 养目标完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 第 8 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及 技能 备注 第 9 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 董事长/总经理助理职务说明书(备用) 董事长/总经理助理 岗位编号 DS-ZZ-0003 1 总经办 岗位定员 M2 总经理/董事长 工资等级 市场销售部经理、电商经理、采购经 理、工程经理、人力资源部经理、财 固定工资+浮动工资 直接下级 薪酬类型 务部经理 中层以下 2022 年 3 月 所辖人员 岗位分析日期 本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能 战略的制定 职 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 责 工作 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案 一 任务 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为 高层决策提供依据和建议 职责表述:领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标 职 责 工作 领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施 二 任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 职 责 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 三 任务 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持 负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全 职 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管 责 工作 理活动 四 任务 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求 职责表述: 领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 职 责 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 五 任务 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干 职责表述: 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出 职 负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作 责 工作 效益 六 任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险 职 职责表述:负责分管部门的组织管理工作 责 工作 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 七 任务 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 岗位名称 所在部门 直接上级 第 10 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责八 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大决策建议权 在董事长授意下,代表公司参加外事活动权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格: 大学本科以上 教育水平 企业管理相关专业 专业 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 培训经历 6 年以上工作经验,4 年以上管理经验,在部门经理岗位工作 2 年以上 经验 通晓企业行政管理、战略管理知识 知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 个人素质 力 其它: 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络)、通讯设 使用工具/设备 备 独立办公室 工作环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标: 制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司 环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司 业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 第 11 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 销售部经理职务说明书 岗位名称 销售部经理 岗位编号 DS-ZZ-0004 所在部门 销售部 岗位定员 2 直接上级 销售总监 工资等级 M2、M1 直接下级 业务员、商务专员 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 基层 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理 商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 工作 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 任务 定期、准确向销售总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司 销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作 根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标 职 责 二 根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 任务 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作 组织本销售区域客户需求预测,提出预预购申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作 领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作 职 责 三 职责表述:参与公司产品创新 工作 任务 根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售 职责表述:负责销售部内部的组织管理 职 责 四 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况 工作 任务 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 第 1 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 职责五 职责表述:完成销售总监交办的其他任务 权力: 区域营销规划建议权 市场推广方案建议权 权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学大专以上 电力、机电五金相关专业或经济、管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 3 年以上工作经历,1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知 识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门 其它外语 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、客户服务能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日 所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等 考核指标: 销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、 重要任务完成情况 预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知 识及技能 备注 第 2 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 销售部业务员职务说明书 岗位名称 业务员 岗位编号 DS-ZZ-0005 所在部门 销售部 岗位定员 2 直接上级 销售经理 工资等级 S4 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资+提成 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助销售区域经理制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 工作 任务 收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职责表述:负责寻找客户,进行销售区域市场客户开发与维护 职 责 二 负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议 工作 负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通 任务 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策 职责表述:负责销售工作,完成销售目标 职 责 三 负责向代理商、服务商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 工作 积极争取代理商、服务商订单,完成销售目标 任务 负责组织和参与对代理商、服务商商务谈判,拟订销售合同 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 职责表述:负责对销售市场的信息收集 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 负责协调代理商定期收集市场信息 工作 任务 负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职责表述:负责销售区域市场推广工作 工作 针对本销售区域特点,提出市场推广建议 任务 根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集 职责表述:协助产品创新工作 针对本市场特点,提出新产品开发建议 工作 任务 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈 职责表述:参与售后服务工作 负责参与协调代理商退换货 工作 任务 负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 第 3 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训 职责八 职责表述:完成销售部经理交办的其他工作任务 权力: 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 电力相关专业或营销管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 2 年以上工作经验,1 年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识 通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识, 了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标: 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 第 4 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 客户关系专员职务说明书(备用) 岗位名称 客户关系专员 岗位编号 DS-ZZ-0010 所在部门 市场部 岗位定员 1 直接上级 市场部经理 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:组织市场调研,市场部资料档案的收集、整理和归档,进行客户关系管理 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:协助市场部经理制定部门年度工作规划 工作 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 任务 职责表述:负责组织市场调研 负责组织市场调研工作,并监督销售业务员执行,对调研数据进行真实性的检查 工作 任务 负责组织调研报告的分析工作,完成市场调查报告 职责表述:负责市场相关资料和文件的收集、整理与存档工作。 职 责 三 进行客户日常的传真、电子邮件的信息管理 工作 收集市场、竞争对手、经销商、用户的信息,建立市场信息系统以及完整的客户档案 任务 收集、整理市场和销售部门的业务信息,包括各种报告和统计 职 责 四 职责表述: 负责客户关系管理 负责对客户档案进行总结分析,进行客户分级、客户关系管理等工作 工作 任务 参与客户的信用评级工作 职责五 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户信用评级的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、采购部、财务部、行政部等 外部协调关系 相关政府部门、客户、经销商、市场调查公司等 任职资格: 教育水平 专业 大学专科以上 经济、管理、统计或其他相关专业 第 5 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 培训经历 市场调研、统计知识 经验 3 年以上工作经验,2 年以上市场调研公司工作经历 知识 掌握营销和销售管理相关知识,了解机电和外贸行业、了解国际贸易法律知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理规范性、调研报告的质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 第 6 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 销售部业务员(实习生)职务说明书(备用) 岗位名称 辅助业务员(实习生) 岗位编号 DS-ZZ-0006 所在部门 销售部 岗位定员 2 直接上级 销售经理 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:协助部门内销售人员制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划 工作 任务 收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职责表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护 负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议 工作 任务 负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通 职责表述:协助销售员进行销售工作,完成销售目标 职 责 三 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达 工作 协助争取代理商订单,完成销售目标 任务 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 职责表述:负责对销售市场的信息收集、整理 职 责 四 职 责 七 负责协调销售员定期收集市场信息 工作 任务 负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职责表述:参与售后服务工作 参与协调代理商退换货 工作 任务 参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 职责八 职责表述:完成销售部经理或业务员交办的其他工作任务 权力: 客户服务条款的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部经理及其他人员、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 第 22 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 营销管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 无经验要求 知识 掌握国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识, 了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标: 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 第 23 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 工程中心 项目投标职务说明书 岗位名称 项目投标 岗位编号 DS-ZZ-0007 所在部门 项目部 岗位定员 1 直接上级 工程总监 工资等级 M2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 负责公司电力工程项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项 目合同和分包合同的签订,协助项目实施和项目售后服务。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助项目部经理制定部门发展规划和年度工作计划 工作 协助项目部经理制定部门发展规划和年度工作计划 任务 职责表述:负责项目项目市场信息收集和初步可行性分析 职 责 二 负责建立项目代理网络和市场信息收集系统 工作 收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析 任务 向工程中心总监提供市场信息和分析报告 职责表述:组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 职 责 三 职 责 四 职 责 五 购买标书并与招标单位保持紧密联系 工作 参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书 任务 参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述:协助项目实施和项目售后服务 协助项目实施,提供项目实施支援 工作 任务 与招标单位保持联系,并协助项目售后服务 职责表述:工程部总监交办的其他工作 权力: 选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系: 第 24 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 内部协调关系 采购部、产品研发部、财务部、人事部、工程部 外部协调关系 项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 经济管理、电力工程或机电类专业 项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训 经验 2 年以上相关工作经验 知识 掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法 律、熟练运用英语 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 办公室,偶尔需要出差 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 工程项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 第 25 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 工程经理职务说明书 岗位名称 工程经理 岗位编号 DS-ZZ-0008 所在部门 运维部 岗位定员 1 直接上级 工程中心总监 工资等级 M1 直接下级 运维工程师 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 施工技术员 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 负责项目管理、实施和项目售后服务,协助项目投标和合同签订 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、共同准备标书 工作 任务 参与中标后业主合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述:负责项目实施和项目售后服务,并负责款项的收取 制定项目实施详细计划,协调各方关系,保证项目进度和质量符合合同规定 职 责 二 办理项目实施过程中的各种手续 制定详细的资金预算、控制项目支出 工作 任务 负责控制项目实施风险 负责货款的催收 与招标单位保持联系,并负责项目的售后服务 职责表述:负责电力工程项目管理工作,施工技术安全、质量成本控制及对接工作 参与公司项目建设的进度、工程质量、过程管理及项目验收的全面管理工作 职责 三 完成电气设计,负责项目的现场管理工作 工作 参与建设项目的进度情况汇总,出具建设进度报告 任务 参与建设项目的验收工作,配合项目的建设转运维 解决施工过程中出现的各项问题,解决与协调设计、施工、业主单位,对施工现场进行 过程管理控制 职责 四 职 职责表述:制定工程管理制度 工作 负责制定施工管理制度、标准化安装质量控制文件、标准化施工工艺流程和甄选材料及 任务 工艺流程 职责表述:风险管控 第 26 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 责 五 工作 发现、梳理、规避施工安全风险、进度风险、质量风险、造价风险等 任务 权力: 对分包商的考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 行政人事部、财务部、项目部、运维部 外部协调关系 项目投标代理、业主、分包商、合作单位、相关政府机构等 任职资格: 教育水平 专业 大学专科以上 工民建、电力工程或机电类专业 培训经历 项目管理培训、项目招投标培训、相关技术培训 经验 5 年以上相关工作经验,1 年以上项目管理经验 知识 通晓项目管理知识、掌握相关技术和项目招投标技巧、了解国内外项目招投标相关法 律、熟练运用英语 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判 能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 办公室,经常需要出差 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 项目管理计划、报告等 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款延误天数及坏账率、客户满意度、重要 任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 第 27 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 信息统计员职务说明书 岗位名称 信息统计员/资料管理员 岗位编号 DS-ZZ-0009 所在部门 项目部 岗位定员 1 直接上级 工程中心总监 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 对公司工程部计划情况进行统计,配合核销单退回;协助准备配额的出证资料,办好工程需要相关证 件、许可证;其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:编制数据统计报表 编制数据统计快报交工程部相关领导 工作 任务 配合公司对工程部门的考核要求,提供相应的报表及数据 职责表述:对工程中心情况进行数据整理分析 数据整理结束后,将所有原始凭证、统计报表进行归档备查 职责表述:协助准备配额的出证资料,联系相关公司进行调剂 职 责 三 根据工程出证要求,对出证的内容进行核对,收集或申请相关许可证、相关施工证书等 工作 报送有关部门,并留底归档。 任务 收集工程信息,及时跟踪,及时汇报,以及配合业务办理所需的手续。 职责表述:协同工程施工队的相关证件考试,做好安排,和证件存放 职 责 四 工作 任务 汇总跟进项目安全、进度、质量并每天汇报工程中心领导 跟进甲方供给的材料,落实乙方供材料的进度,及时反馈汇报。 职责六 职责表述:完成工程中心领导交办的其他工作 权力: 本职服务规程建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司销售部、供应部 外部协调关系 证件考核单位 任职资格: 教育水平 大学专科以上 第 28 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 专业 培训经历 统计专业、金融专业、外贸专业 接受统计/数据工作的培训、法律知识、工程知识培训 经验 1 年以上工作经验 知识 通晓统计学、工程专业知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 具备较强的英语应用能力 个人素质 具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 每月统计原始资料、每月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料 考核指标: 正常退单期的长短及核销单核销情况、统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按 期交至外部协调部门,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 第 29 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 电商运营经理职务说明书 岗位名称 电商运营经理 岗位编号 DS-ZZ-0011 所在部门 电商运营部 岗位定员 2 直接上级 电商中心总监 工资等级 M2、M1 直接下级 各店店长 薪酬类型 固定工资+浮动工资 岗位分析日期 2022 年 3 月 所辖人员 运营专员、文案策划、美工设计、客服 本职: 负责公司电商部门的运营工作,组织协调电商部门的工作开展。 职责与工作任务: 职责表述:制定本店季度目标,并且分层为月,周,日计划 职 责 一 制定月销售目标,并制定月销售计划 工作 针对目标列出实施方案落实到每周每天 任务 明确当月目标与计划实施过程中所遇到问题,提前做出应策(如货源,资金周转,其他 硬件设施) 职责表述:负责整体平台及网店整体规划,营销,推广,客户关系管理等系统工作 职 责 二 负责平台及店铺日常改版策划,上架,推广,销售,售后服务等经营与管理工作 平台及店铺日常维护,保证店铺和平台的正常运作,优化店铺及商品排名 工作 负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销方案 任务 负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案 客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题 职责表述:负责整个店铺经营状态,协调和管理各岗位人员 每天不定时观察店铺数据,做出适当的调整与对策 职责三 工作 监督并指导运营、客服工作行为 任务 配合并指导美工优化店铺形象,广告图制作 整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面 职责表述:负责老客户关系维护促进重复购买机率 建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的 SNS 职 责 四 整出不同级别的老顾客,对不同级别的顾客做出相应的维护 工作 整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部,针对店 任务 里贵宾顾客做不定期的回访 逢营销活动或节日(生日)向老顾客发以短信或电话祝贺或通知 老顾客同比增长数据每周要统计并做与调整与相应对策 权力: 营销战略规划建议权 第 30 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 市场推广方案、调研方案审核权 新产品开发立项建议权 销售价格制定参与权 代理商资格评价权 销售目标建议权 合同履行的计划调度权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司相应部门 外部协调关系 企事通平台相关部门、电工平台相关部门、供应商、其他公司相应部门 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 电子商务或市场营销相关专业 电商或贸易培训 经验 2 年以上互联网电商平台运营工作经验 知识 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 技能技巧 具有较强的审美能力和扎实的运营基础 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标: 设计任务的完成情况、制作费用控制情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 第 31 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 平面设计专员/美工职务说明书 岗位名称 平面设计员 岗位编号 DS-ZZ-0012 所在部门 电商运营部 岗位定员 2 直接上级 各店店长 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 负责公司产品包装、对外宣传的平面设计及制作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助电商运营部经理制定部门年度工作计划 工作 协助电商运营部经理制定本部门年度工作计划 任务 职责表述:负责公司产品的包装、对外宣传的平面设计 职 责 二 负责公司产品内外包装、产品说明书、广告单张、样本的设计 工作 负责公司人员招聘广告、产品广告的平面设计 任务 负责协调公司的广告及促销物料的制作,对外联络制作厂家 职责三 职责表述:负责公司网站的网页设计 职 责 四 职责表述:部门经理交办的其他工作 权力: 选择广告制作公司、印刷厂家的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司相应部门 外部协调关系 广告制作公司、印刷厂家、其他公司相应部门 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 平面设计、工艺美术相关专业 平面设计培训 经验 1-2 年以上平面设计工作经验 知识 熟练应用计算机软件 Photoshop、freehand、CorelDraw、网页设计等网络知识 技能技巧 具有较强的审美能力和扎实的平面设计基础 第 32 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,需要加班 所需记录文档 考核指标: 设计任务的完成情况、制作费用控制情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 第 33 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 上架专员/运营专员职务说明书 岗位名称 上架专员/运营专员 岗位编号 DS-ZZ-0013 所在部门 电商运营部 岗位定员 4 直接上级 电商运营部经理 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+可变工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:负责店铺运营及货品上架工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助电商运营部经理制定部门年度工作规划 工作 协助电商运营部经理制定本部门年度工作规划 任务 职责表述:负责上架京东及南网商城产品 职 责 二 熟悉产品,熟读产品正负面清单,熟练掌握产品上架流程 工作 跟进上架进度,审核不通过的及时修改页面再次推送,直至上架 任务 建立产品档案,方便市场数据分析,以及产品的可追溯性 职 责 三 职责表述: 维护和管理店铺的日常工作 维持店铺的健康状态 工作 任务 推进店铺相关工作内容的进度和节奏 职责四 职责表述:完成电商运营部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户投诉处理方案的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、采购部、财务部、行政部等 外部协调关系 各店铺平台 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 电商、管理或其他相关专业 客户服务、法律知识、公共关系培训 经验 2 年以上工作经验,1 年以上本行业供应管理或售后服务经历 知识 掌握营销和销售管理相关知识,了解行业技术、财务管理、法律等知识 第 34 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 上架任务完成率 推送产品通过率 在架产品动销率 备注: 第 35 页 共 75 页 岗位说明书 V1.0 客服专员职务说明书 岗位名称 客服专员 岗位编号 DS-ZZ-0014 所在部门 电商运营部 岗位定员 2 直接上级 电商运营部经理 工资等级 S2 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职:负责客户投诉的接收和组织解决 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助电商运营部经理制定部门年度工作规划 工作 协助电商运营部经理制定本部门年度工作规划 任务 职责表述:负责组织处理客户质量投诉、零配件供应等售后服务工作 职 责 二 负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等,提出处理方案 工作 负责组织协调处理方案的实施 任务 建立售后服务档案,并进行总结分析 职 责 三 职责表述: 联络客户,获取反馈 根据需要,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈 工作 任务 协助进行市场调查 职责四 职责表述:完成电商运营部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户投诉处理方案的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、采购部、财务部、行政部等 外部协调关系 客户、经销商 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 外贸、管理或其他相关专业 客户服务、法律知识、公共关系培训 经验 3 年以上工作经验,1 年以上本行业供应管理或售后服务经历 知识 掌握营销和销售管理相关知识,了解行业技术、财务管理、法律等知识 22 岗位说明书 V1.0 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注: 23 岗位说明书 V1.0 产品中心 产品测试部经理职务说明书(备用) 岗位名称 产品测试部经理 岗位编号 DS-ZZ-0015 所在部门 产品中心 岗位定员 1 直接上级 产品中心总监 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 负责组织和领导公司的产品开发、技术测试改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发 满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平。 职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监制定研发战略规划,为重大研发决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司发展战略协助技术总监组织制定公司研发战略,负责组织制定年度产品开发计划 工作 任务 组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等,分析技术 发展趋势 定期、准确向技术总监和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供信息支持 职责表述:负责领导实施新产品开发和产品技术改良 组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发项目可行性研究 职 责 二 组织新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,确保新产品开发产品化 工作 任务 组织研发项目评审 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 组织公司老产品技术改良、工艺改进,降低产品成本,保证公司产品技术稳定性与先进性 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向, 与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 职 责 三 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 工作 任务 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职 职责表述:组织销售的技术支持工作 24 岗位说明书 V1.0 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 责 四 工作 任务 组织客户投诉中的技术、质量问题解决 参与公司项目投标的技术支持工作 职责表述:组织建立和完善公司质量管理体系 根据公司发展战略规划,组织制定公司质量管理规划 负责组织建立公司质量体系 职 责 五 负责组织制定和完善公司各项质量管理制度 工作 任务 负责组织公司质量管理文件的制定并贯彻实施 负责组织建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施 负责组织公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核 负责引进质量管理技术,提高质量管理水平 职责表述:负责实施产品质检,参与供应商管理并提供技术支持 组织对新、老供应商的质量管理水平、生产能力和生产管理水平进行论证 负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培训,确促公司 质量目标实现 职 责 六 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 工作 任务 组织对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 组织参与供应商生产过程质量控制 组织对供应商交货前的成品质量检验 参与质量事故分析,提出解决建议 组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案 职责表述:部门组织管理工作 职 责 七 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 工作 任务 组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职 责 八 职责表述:完成技术总监交办的其他任务 权力: 公司产品研发战略制定的建议权 公司年度产品研发计划的制定权 新产品开发立项建议权 25 岗位说明书 V1.0 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权 公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定权 对供应商技术、质量能力评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、技术总监、营销总监、各部门经理 外部协调关系 供应商、行业协会、质量管理机构、政府相关部门等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学本科或以上 机械、电气相关专业 接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验 5 年以上工作经验,2 年以上产品开发经验 知识 通晓产品特性相关方面的专业知识 具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用英语 个人素质 具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络)、交通及通 讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 技术/质量战略规划、年度技术/质量计划、阶段性工作报告等 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、产品技术的稳定性、技术文档完整性;公司质量管理体 系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整 性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 26 岗位说明书 V1.0 产品研发部/产品开发经理职务说明书(备用) 岗位名称 产品研发部经理/产品开发部经理 岗位编号 DS-ZZ-0016 所在部门 产品中心 岗位定员 1 直接上级 产品中心总监 工资等级 直接下级 技术员、技术开发、工业设计、生产工艺设计 薪酬类型 固定工资+浮动工资 所辖人员 无 岗位分析日期 2022 年 3 月 本职: 负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满足市场需求; 职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监,参与公司技术管理与技术开发决策 职 责 一 协助技术总监制定技术开发战略,领导制定公司年度研发计划,
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行政部司机岗位说明书
行政部司机岗位说明书 1、 岗 位 概 况 岗 位 名 称 司 机 直 接 上 级 门 行 政 部 主 隔 级 上 任 级 隔 级 下 级 工 作 概 要 : 所 属 部 无 行 政 部 岗 位 定 员 分 管 经 理 直 接 下 级 可 晋 升 岗 位 行 政 部 可 轮 换 岗 主 任 位 1 无 无 为给公司提供便捷安全的交通保障,在上级主管授权范围内,开展车辆使用与管理等工作。 2、 职 责 与 工 作 任 务 职 责 表 述 : 车 辆 安 全 驾 驶 , 统 计 油 耗 及 行 驶 里 程 1、安全驾驶车辆,为公司内部人员公务外出提供驾车等服务; 职 责 一 工 作 任 务 2、安全驾驶车辆,接送公司客户; 3、安全驾驶车辆,接货及其他物品 4、每次出车,详细填写《行车记录表》 职 责 表 述 : 车 辆 维 护 及 日 常 管 理 1、 车 辆 年 审 , 准 备 车 辆 年 审 手 续 , 保 证 车 况 达 到 年 审 要 求 。 职 责 二 工 作 任 务 2、车辆保养与维修,保持车辆清洁、定期保养车辆; 3、定期检查车辆,异常情况报上级主管,并提出处理建议; 4、按照上级主管指示,到公司规定维修地点安排车辆维修 5、进行车辆清洁,保持车况卫生 职 责 表 述 : 报 表 数 据 管 理 , 登 记 相 关 记 录 职 责 三 工 作 任 务 1、本岗位负责的报表、记录登记 2、确保及时性、准确性 职 责 表 述 : 临 时 性 工 作 职 责 四 工 作 任 务 1、按照上级主管或其他岗位临时安排的工作要求执行 2、在规定时间节点内完成 3、完成后向上级主管或其他岗位反馈结果 3、 权 责 与 工 作 接 口 权 力 与 责 任 权 力 驾 驶 公 司 车 辆 权 1、 遵 守 交 通 法 规 , 做 到 行 车 安 全 责 任 2、 车 辆 及 时 保 养 、 修 理 3、 安 排 出 车 及 时 准 备 出 发 4、 接 客 户 时 服 务 周 到 工 作 接 口 岗 位 / 部 门 接 口 内 容 行 政 部 主 任 本部门其他同级岗位 内 部 外 部 本 公 司 其 他 同 工 作 要 求 本岗位工作内容汇报等 本部门工作配合与对接等 工作配合与对接等 事 车 管 所 车 辆 年 审 等 手 续 办 理 维 修 厂 车 辆 保 养 及 维 护 业 务 关 联 单 位 4、 工 作 目 标 与 考 核 客 户 接 送 , 预 订 宾 馆 等 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、 任 职 资 格 教 育 水 平 ( 学 历 ) 高 中 及 以 上 学 历 ; 持 有 驾 驶 证 C证 工 作 经 验 三 年 以 上 司 机 工 作 经 验 知 识 结 构 车 辆 驾 驶 知 识 ; 交 通 法 规 ; 基 本 车 辆 维 护 保 养 知 识 ; 基 本 商 务 礼 仪 知 识 ; 相 关 管 理 制 度 和 业 务 流 程 素 质 能 力 责 任 心 和 原 则 性 ; 严 谨 细 致 。 其 他 要 求 无 专 业 不 限
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车间岗位说明书
车间主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 车间主任 所属部门 生产车间 岗位定员 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 隔级下级 一线员工 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 工作概要:负责本车间日常生产管理工作,控制生产成本,确保按时、保质、保量完成生产计划。 2、职责与工作任务 职责表述:组织制定、实施、优化生产车间管理制度及流程。 1、分析、识别生产车间管理制度、流程编制需求; 2、组织编制并审核初稿; 职责一 工作任务 3、组织论证、备案并向上级报审、报批; 4、组织下发、宣贯并督导落实; 5、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 6、针对制度、流程执行中的问题,制定修订计划,使之优化和完善。 职责表述:负责制定生产计划、组织生产。 1、根据销售订单及库存,与品控部、供销部等协调制定生产计划; 职责二 2、编制并下达日生产计划; 工作任务 3、负责车间员工的工作安排和调度; 4、检查生产状况及进度,检查产品质量,审核生产报表; 5、协调解决生产过程中的问题,对重大问题分析原因,组织整改。 1 组长、文档员 其他车间主任 职责表述:负责生产车间工艺、设备管理。 1、组织制定生产工艺规程、设备维护保养规程,并督导工艺纪律的执行; 职责三 工作任务 2、建立设备、工具台帐,完善相关记录; 3、组织工艺、设备检查,并跟踪问题整改情况; 4、组织实施设备维护保养,协调进行设备维修。 职责表述:负责生产车间安全管理。 职责四 1、组织员工进行安全教育培训,开展安全演练,提升员工的安全意识和安全技能; 工作任务 2、组织新员工车间级安全培训; 3、组织进行安全检查,消除安全隐患。 职责表述:负责生产成本控制。 1、协助制定生产成本定额及节能降耗标准,并严格执行; 职责五 工作任务 2、监督生产过程,杜绝跑冒滴漏等浪费现象; 3、优化工艺及设备,寻求降低成本的办法,并积极尝试、落实; 4、审核生产成本报表,分析生产成本,找出提升空间并组织落实。 职责六 职责表述:负责本部门团队建设及日常管理工作。 工作任务 1、优化部门人员配置,提出配置和调整建议; 2、提交部门人员需求,参与新员工面试,提出录用建议和意见; 3、开展部门绩效管理,建立考核指标、监督反馈、考核激励; 4、开展部门业务培训与工作指导; 5、对本部门的劳动纪律进行检查、纠偏、考核; 6、制定并实施部门年度/月度工作计划及考核目标; 7、信息上传下达,宣贯公司企业文化。 职责表述:其他工作。 1、负责生产车间的现场管理; 职责七 工作任务 2、负责参观接待讲解; 3、组织召开部门会议; 4、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、子公司决策的建议权; 2、对下属的管理权、考核权及人事建议权; 3、对部门工作及归口业务的审核权、管理权、检查权; 4、制定、实施生产车间管理制度流程的权力; 权力 5、制定、落实生产计划的权力; 6、对生产过程的监督权; 7、对生产工艺、设备、安全、现场、质量等的管理权; 8、对生产报表的审核权; 9、对违规现象的举报权; 10、向公司提合理化建议的权力。 责任 1、对生产计划的合理性负责; 2、对生产计划的执行结果负责; 3、对车间生产工艺、设备、安全、现场、质量管理负责; 4、对车间人员管理及团队建设负责; 5、对生产成本负责; 6、对生产报表的真实性、准确性、及时性负责; 7、对本车间、本岗位工作职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 各类管理建议 生产车间管理制度、流程 分管经理 下级 提报 审核、提报 提报 各类生产报表 提报 特殊事项的请示 请示 请假 供销部 传达、贯彻、执行 工作计划、申请、总结、汇报 费用报销 仓储部 工 作 要 求 签字、提报 请示 成品、半成品的入库 编制单据、审核 原料、成品、半成品及包装材料的领用 编制单据、审核 工作协调 各类工作报表 及时协调 审核、签字 外部部门 工作计划 审核、签字 费用报销 审核,签字 请假 审核,签字 来访接待 经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 生产管理、质量管理相关专业 工作经验 三年以上食品生产或质量或技术等方面工作经验;一年以上部门管理经验 知识结构 精通生产管理知识、设备管理、安全管理及蜂产品的相关知识;掌握企业管理知识和公司的制度流程;了解人 力资源基本知识;管理体系基本知识等。 素质能力 责任心和原则性;组织协调能力;计划管理能力;执行力;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,50 岁以下。 车间组长岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 车间组长 所属部门 生产车间 岗位定员 直接上级 车间主任 隔级上级 分管经理 直接下级 一线员工 隔级下级 无 可晋升岗位 车间主任 可轮换岗位 其他车间组长 工作概要:负责本车间班组日常生产管理工作,确保按时、保质、保量完成生产计划。 2、职责与工作任务 职责表述:参与制定、实施、优化生产车间管理制度及流程。 1、参与起草生产车间管理制度、流程初稿; 职责一 2、参与报批论证; 工作任务 3、负责本班组的宣贯并督导落实; 4、协调、处理本班组制度、流程执行过程中出现的问题; 5、针对存在的问题,向车间主任汇报。 职责表述:负责本班组的生产组织。 1、接收、确认生产计划,确认本班组物料领用数量; 职责二 2、负责本班组员工的工作安排和调度; 工作任务 3、检查生产状况及进度,检查产品质量,核实物料清点统计情况; 4、对出现的异常情况,向车间主任汇报; 5、解决生产过程中的问题,分析原因,组织整改。 职责表述:负责本班组工艺、设备、安全、现场管理。 1、检查生产工艺规程、设备维护保养规程、安全规程及工艺纪律的执行落实情况; 职责三 工作任务 2、填写本班组生产记录; 3、对设备进行维修保养、调试; 4、配合车间主任对本班组的工艺 、设备、安全、现场管理等进行检查,对问题进行整改。 职责四 职责表述:负责本班组的生产成本控制。 工作任务 职责五 1、严格执行生产成本定额及节能降耗标准; 2、杜绝跑冒滴漏等浪费现象。 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对下属的管理权、考核权及人事建议权; 2、落实执行生产车间管理制度流程的权力; 权力 3、落实生产计划的权力; 4、对本班组生产过程的监督权; 5、对违规现象的举报权; 6、向公司提合理化建议的权力。 1、对本班组生产计划的执行结果负责; 2、对本班组生产工艺、设备、安全、现场、质量管理负责; 责任 3、对本班组人员管理及团队建设负责; 4、对本班组生产成本负责; 5、对本班组生产记录、数据的准确性负责; 6、对班组、本岗位工作职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 车间主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 提报 各类管理建议 生产车间管理制度、流程 提报、执行 工作计划、申请、总结、汇报 提报 各类生产报表 提报 特殊事项的请示 请示 费用报销 下级 签字、提报 请假 请示 生产计划完成情况 核实 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 初中及以上学历 专业 不限 工作经验 一年以上食品加工经验 知识结构 素质能力 熟悉相关操作指导书;熟悉相关操作工艺及质量标准;熟悉车间生产流程;掌握班组管理知识及车间管理制 度 责任心和原则性;组织协调能力;计划管理能力;执行力;严谨细致 其他要求 有一定的群众基础 1、岗位概况 文档员岗位说明书 岗位名称 文档员 所属部门 生产车间 岗位定员 1 直接上级 车间主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 可轮换岗位 其他车间文档员 工作概要:负责生产车间统计核算、物资领用交付手续办理、体系文件管理及资料档案管理工作,确保生产顺利进行。 2、职责与工作任务 职责表述:参与制定、实施、优化生产车间管理制度及流程。 1、参与起草生产车间管理制度、流程初稿; 职责一 工作任务 2、参与报批论证; 3、协助车间主任进行宣贯、落实; 4、针对存在的问题,向车间主任汇报或提出建议。 职责表述:负责车间体系管理。 职责二 1、按《文件控制程序》要求管理体系文件; 工作任务 2、根据体系文件要求,对车间记录等进行检查、纠偏; 3、参与内、外审工作。 职责表述:负责车间统计核算工作。 1、统计生产数据并制作、报送报表; 职责三 工作任务 2、对数据进行分析,分析结果报送上级领导; 3、管理员工考勤,统计核算员工计件数量及员工工资; 4、对各类报表及时整理、归档。 职责四 职责表述:负责车间物资领用及交付手续的办理。 工作任务 1、办理车间领料、退库手续; 2、办理车间产品交付手续,清点、确认产品数量。 职责表述:其他工作。 1、起草车间通知、通报等日常行政公文; 2、协助车间主任开展员工培训工作; 职责五 工作任务 3、领用、发放、记录车间办公用品、劳保用品及员工福利等; 4、领取公司文件,并传达到位; 5、管理车间办公设施及资料档案,清理车间办公室卫生; 6、完成领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、参与起草、执行车间管理制度流程的权力; 2、对标准化体系运行情况的检查、督导权; 3、对车间生产数据的统计核算权; 4、员工考勤的管理权; 权力 5、对员工计件数量、绩效考核、工资的核算权; 6、领用、发放、记录车间办公用品、劳保用品及员工福利的权力; 7、车间资料档案的管理权; 8、对违规现象的举报权; 9、向公司提合理化建议的权力。 1、对标准化体系运行质量负责; 2、对员工考勤管理的准确性负责; 3、对员工计件数量、绩效考核、工资核算的准确性负责; 责任 4、对车间生产数据统计、核算、分析的准确性负责; 5、对车间资料档案管理负责; 6、对车间办公用品、劳保用品及员工福利管理负责; 7、对车间物资领、退、交付手续的准确性、合规性负责; 8、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 车间主任 财务部 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 生产车间管理制度、流程 提报 工作计划、申请、总结、汇报 提报 各类生产报表及统计分析核算报表 提报 员工考勤汇总表 提报 员工计件数量、绩效考核、工资核算表 提报 特殊事项的请示 请示 请假 请示 月生产总结报告 提交 储运部 亏耗表 提报 物料领用明细表、产品交付单 提交 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专及以上学历 专业 财务、统计等相关专业 工作经验 1 年以上统计工作经验 知识结构 熟悉质量体系基本知识和统计知识;掌握公司及车间生产流程及管理制度;了解行政管理知识 素质能力 执行力,原则性,认真细致。 其他要求 年龄 45 岁以下
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电工岗位说明书
电工岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 电工 所属部门 行政部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 直接上级 行政部主任 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 可轮换岗位 工作概要:负责公司物业维修工作,配合生产车间的设备维修,保证公司物业维修及车间维修工作的质量及质量性。 2、职责与工作任务 职责表述:负责公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备维修工作。 1、定期巡查、检查公司水、电网、蒸汽管网、消防设施,及时发现问题; 职责一 工作任务 2、针对巡查、检查发现的问题,及时维修; 3、对各部门反馈的水、电网、蒸汽管网、消防设施设备存在的问题,及时维修; 4、维修作业完毕,清理现场,并报请反馈部门确认维修效果。 职责表述:协助生产车间进行设备维修工作。 职责二 职责三 工作任务 2、维修作业完毕,清理现场,并报请车间主任确认维修效果。 职责表述:完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、根据车间要求,协助车间对设备进行维修; 1、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备的巡查、检查、维修权; 权力 2、协助车间维修设备的权力; 3、对违规违纪现象的举报权; 4、向公司提出合理化建议权。 1、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备的运行情况负责; 责任 2、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备维修的及时性及维修质量负责; 3、对车间设备维修的及时性、维修质量负责; 4、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 行政部主任 车间主任 接 口 内 容 工 作 要 求 工作计划、总结、汇报 上报 发现的问题 上报 请假 请示 设备维修 确认维修质量 4、工作目标与考核 序 号 1 2 工 作 目 标 考 核 标 准 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 工作经验 一年以上维修工作经验 知识结构 机电设备知识;设备维修相关知识 素质能力 设备维修技能、工作责任心、执行力 其他要求 持有电工证。 专业 机电类相关专业
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供销部岗位说明书
供销部主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 供销部主任 所属部门 供销部 岗位定员 1 供销部副主任、内销专员、物 流专员、内销跟单员、内销成 品库管员、整理库管员、内销 内勤 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 隔级下级 无 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 工作概要:负责公司的物料采购、产品内销、物流管理的相关工作,保障公司生产、经营工作的顺利开展。 2、职责与工作任务 职责表述:组织制定、实施、优化公司物料采购、内销、物流管理制度及流程。 1、分析、识别公司物料采购、内销、物流管理制度、流程编制需求; 2、组织编制并审核初稿; 职责一 工作任务 3、组织论证、备案并向上级报审、报批; 4、组织下发、宣贯并督导落实; 5、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 6、针对制度、流程执行中的问题,制定修订计划,使之优化和完善。 职责二 职责表述:负责组织公司各类物料的采购。 工作任务 1、审核各部门提报的采购计划,并落实责任分工; 2、督导采购过程,调度到货情况; 3、督导供应商的管理; 外销部主任 4、督导与相关方的对帐、结算工作; 5、提报采购付款计划。 职责表述:负责组织实施公司内销产品的跟单及内外协调、联络工作。 1、审核接收到的内销订单,协助生产车间制定生产计划; 职责三 工作任务 2、跟踪、抽查产品生产备货过程; 3、审核内销工作的相关单据,确保及时、合规; ; 4、审核发货资料,跟踪产品发货情况,确保及时准确发货。 职责表述:负责了解物流市场信息,确定承运商及快递公司。 职责四 1、考察、了解相关地域、线路的物流市场信息; 工作任务 2、考察、选择承运商及快递公司; 3、签订合作协议。 职责表述:负责协调、组织货物发运。 1、接收、审核各部门提交的发运计划; 2、确定运输方式及用车需求; 职责五 3、组织联系承运车辆; 工作任务 4、组织实施并监督货物装卸; 5、审核物流费用,组织办理物流费用结算; 6、审核物流数据及报表; 7、处理货物发运的特殊事项。 职责六 职责表述:负责本部门团队建设及日常管理工作。 1、优化部门人员配置,提出配置和调整建议; 2、提交部门人员需求,参与新员工面试,提出录用建议和意见; 3、开展部门绩效管理,建立考核指标、监督反馈、考核激励; 工作任务 4、开展部门业务培训与工作指导; 5、起草并管控审批后的费用预算、审核报销单据; 6、制定并实施部门年度/月度工作计划及考核目标; 7、信息上传下达,宣贯公司企业文化。 职责七 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对下属的管理权、考核权及人事建议权; 2、对部门工作及归口业务的审核权、管理权、检查权; 3、公司物料采购、内销、物流管理制度、流程的制定权、执行权; 4、物料、内销、物流市场信息及行业信息的获取、分析权; 权力 5、公司物料采购计划的审核权; 6、内销订单的审核权; 7、订单生产、备货的跟踪检查权; 8、对违规、违纪问题的举报权; 9、合理化建议权。 责任 1、对物料采购、内销、物流制度流程的执行结果负责; 2、对采购物料的及时性及采购质量、采购成本负责; 3、 对产品发运的及时性、经济性、安全性负责; 4、对本部门、本岗位工作职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 分管总经理 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 各类报表 提报 各类申请 请示 子公司采购、销售管理制度、流程 审核、提报 各类单据 提报、审核 特殊事项、异常情况的请示、反馈 对外提报材料 提报 请示,经批准后提报 费用报销 请示 请假 请示 物料采购、内销、物制度流程 公司内部各部门 工 作 要 求 物料采购计划 生产计划 产品发货计划 执行、落实 审核、安排落实 协调制定 接收、联系车辆,跟踪落实 下级 外部部门 各类工作报表 审核、签字 工作计划 审核、签字 费用报销 审核,签字 请假 审核,签字 来访接待 请示、经批准后执行 公共关系资源维系 请示、经批准后执行 提报材料 请示、经批准后报送 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 工商管理、市场营销、外贸、供应链等相关专业 工作经验 五年以上工作经验,两年以上中层管理岗位任职经历。 知识结构 精通采购、销售、物流管理、供应商及客户管理知识;具备一定的法律、财务知识。 素质能力 市场开拓及掌控能力;组织协调能力;沟通谈判能力;计划管理能力;解决问题能力;执行力;原则性。 其他要求 年龄 25 岁以上,50 岁以下。 1、岗位概况 供销部副主任(物料采购)岗位说明书 岗位名称 供销部副主任 所属部门 供销部 岗位定员 直接上级 供销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部主任 可轮换岗位 工作概要:负责公司物料采购及供应商管理工作,为生产经营的正常开展提供物资保障。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司物料采购管理制度、流程。 职责一 工作任务 1、起草公司物料采购管理制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:负责物料采购。 职责二 1、根据公司规划编制年度采购预算; 工作任务 2、及时调度到货情况,按时、按质、按量完成物资采购计划,保障物资使用。 3、及时处理不合格的采购物料。 职责表述:负责采购成本控制及管理。 1、规范物资采购行为,分析市场行情,有效控制物资采购价格,降低物资采购成本; 职责三 工作任务 2、收集市场供货信息,确定合理采购时机及采购量; 3、落实招标、比价、议价,确认材质,有效降低采购成本,提高采购效率; 4、控制应付帐款。 职责四 职责表述:负责供应商管理。 工作任务 1、收集供应商资料,建立合格供应商名录及战略、关键供应商档案,并不断优化; 2、定期考察供应商,与供应商共同改善; 1 物料采购员 物流主管 3、不断开发有实力、有竞争力、抗风险的供应商进行合作。 职责表述:负责日常采购工作监督及审核,协同编制周生产计划。 1、审核采购申请、采购合同、借付款申请、报销单据等; 职责五 工作任务 2、了解生产物料使用及需求情况; 3、组织与供应商的对帐、结算工作; 4、根据月滚动生产计划及库存情况,协同编制周生产计划。 职责表述:根据分工,实施部分采购业务。 1、内销包装物采购; 职责六 工作任务 2、内销纸箱类及出口标签纸箱类的版面制作、修改; 3、出口大包装、小包装的物料采购。 职责表述:其他工作。 1、对直接下属进行培训及业务督导、工作分配; 职责七 工作任务 2、对直接下属的绩效进行考核; 3、配合供销部主任完成本部门的其他工作; 4、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、对采购制度、流程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对采购计划的审核权; 4、对采购合同的审核权; 5、对采购付款的审核权; 6、对违规违纪现象的举报权; 7、向公司提合理化建议权。 1、对采购预算的合理性负责; 2、对采购计划落实的及时性负责; 3、对供应商管理结果负责; 4、对有关信息的充分性、准确性负责; 责任 5、对采购物料的质量及采购价格负责; 6、对采购物料的应付帐款控制负责; 7、对采购风险防控负责; 8、对归口业务的合规性负责; 9、对本岗位及直接下属的工作业绩负责。 工作接口 岗位/部门 分管经理/供销部主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 市场信息及各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 人员申请 提报 采购制度、流程建议及草稿 提报 采购预算、采购计划 提报 特殊事项的请示 提报 对外提报材料 仓库 各生产车间 请示,经批准后提报 费用报销 申请 付款申请 提报 请假 申请 库存信息 及时获取 物料使用情况 及时了解、处理异常情况 业务洽谈 供应商 落实 对帐 组织实施 评价、优化 下级 落实 工作安排 布置、检查 员工请假 审核 培训 实施 绩效考核 实施 4、工作目标与考核 序 号 1 2 3 5、任职资格 工 作 目 标 考 核 标 准 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 经济管理、供应链管理及相关专业 工作经验 五年以上采购工作经验,一年以上主管经验 知识结构 精通采购知识及业务流程;掌握《合同法》等法律法规及供应商管理知识;熟悉公司管理制度和业务流程;具 备一定的企业管理和人力资源管理知识、质量体系基本知识和财务基本知识。 素质能力 计划管理能力;组织协调能力;沟通谈判能力;分析、判断能力;责任心和原则性;执行力;忠诚度;严谨细 致; 其他要求 年龄 28 岁以上。 物料采购员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 物料采购员 所属部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 供销部副主任 隔级上级 供销部主任 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部副主任 可轮换岗位 工作概要: 负责外销大包装物料、备品备件及零散物资采购工作,保证产品生产、包装顺利进行。 2、职责与工作任务 职责表述:协助供应商管理工作。 职责一 1、收集供应商信息,考察、拟选供应商; 工作任务 2、参与供应商评审,更新合格供应商名录档案; 3、与供应商沟通、传递相关信息,维护供应商。 职责二 职责表述:负责外销大包装物料及日常零散物资采购。 1、根据外销订单及《采购信息单》编制物采购计划; 2、拟选供应商,经上级领导审核确认后,签订采购合同; 3、跟踪供方生产进度,必要时实施现场采购; 工作任务 4、收集市场信息,通过多方议价或采购招标的方式控制采购成本; 5、通知仓库,对采购物资验收入库; 6、跟踪车间生产、物料使用情况,反馈相关信息; 7、采购发票初审,供应商账务核对,采购货款申请支付办理。 职责表述:负责文档、数据管理。 1、沟通新品的使用要求,跟单物料使用过程,及时发现、解决问题; 职责三 工作任务 2、整理归档采购资料; 3、统计、分析采购数据。 职责四 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、 考查、甄选供应商的权力; 2、 供应商评审的参与权; 3、生产计划的建议权; 4、采购资料的归档权; 5 采购数据的统计权; 6、对违规违纪现象的举报权; 7、向公司提合理化建议权。 1、对出口版面的正确性负责; 2、对采购合同的合规性负责; 3、对采购的及时性、经济性负责; 责任 4、对采购物资的质量负责; 5、对供应商档案更新的及时性负责; 6、对采购数据统计、分析的准确性负责; 7、对采购资料的管理状况负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 物料采购主管 销售部 工 作 要 求 贯彻、执行 市场信息及各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 供应商考察结果 提报 采购合同 提报 特殊事项的请示 提报 费用报销 申请 付款申请 提报 请假 申请 外销订单 接收,确认物料 包装版面 确认 物料到货验收 仓库 品控部 各生产子公司 财务部 供应商 联系、参与 物料到货接收,数量确认 签字 进货单确认 签字 物料报检验货 签字 物料跟踪使用情况 及时解决问题 生产计划的编制 发表意见 付款申请 提报 发票接收 签字 采购业务 按权限、流程落实 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 经济管理、供应链管理及相关专业 工作经验 两年以上采购工作经验 知识结构 精通采购知识及业务流程;掌握《合同法》等法律法规及供应商管理知识;熟悉公司管理制度和业务流程;了 解质量体系基本知识和财务基本知识。 计划管理能力;组织协调能力;沟通谈判能力;分析、判断能力;责任心和原则性;执行力;忠诚度;严谨细 致。 素质能力 其他要求 年龄 25 岁以上。 内销专员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 内销专员 所属部门 直接上级 供销部主任 隔级上级 可晋升岗位 隔级下级 无 供销部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 供销部副主任 可轮换岗位 物流专员 工作概要:负责内销市场开发、销售管理、客户管理等相关工作,完成公司内销经营目标,扩大国内市场占有率,提高顾客满意度。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司内销管理制度、流程。 职责一 工作任务 1、起草公司内销管理制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:协助销售部经理制定内销销售规划,为公司决策提供信息依据。 职责二 1、参与制定内销销售规划,充分考虑区域、合作方式、公司战略等因素; 工作任务 2、收集相关的市场、客户、同行信息,提出内销市场布局建议,为公司决策提供依据; 3、跟踪内销销售规划的落实,并及时提出调整建议。 职责三 职责表述:负责内销业务管理。 工作任务 1、负责与销售公司、生产子公司的协调、沟通,保证发货业务正常进行。 2、根据销售公司及直营店的备货要求及库存情况制定备货计划,并下发至相关部门; 3、跟踪生产进度及备货计划落实情况; 4、审核发货订单; 5、管理当地直营店业务。 职责表述:负责内销客户关系管理。 职责四 1、受理客户投诉,协调解决客户问题,并将处理结果反馈客户; 工作任务 2、组织建立客户投诉档案; 3、参与来访客户接待。 职责表述:负责内销产品召回及退货管理。 1、根据市场反馈信息及公司制度,提出产品召回意见及实施方案,报上级领导审批; 职责五 工作任务 2、审核内销产品退货申请; 3、具体实施产品召回及模拟召回工作; 4、监控退货产品的入库清单及相关费用的处理。 职责表述:负责华康蜂业内销仓库及内销整理仓库的管理。 职责六 工作任务 1、定期对华康蜂业内销仓库、内销整理仓库进行检查、纠偏; 2、参与库存盘点,审核盘点报告。 职责表述:其他工作。 1、对直接下属进行培训及业务督导、工作分配; 职责七 工作任务 2、对直接下属的绩效进行考核; 3、配合销售部经理完成本部门的其他工作; 4、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对内销制度、流程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对内销备货计划、发货订单、退货申请的审核权; 4、对内销备货计划落实情况的跟踪权; 5、对内销风险的预警权; 权力 6、对当地直营店业务的管理权; 7、内销产品召回的建议权; 8、对华康蜂业内销仓库的管理权; 9、内销发货的组织权; 10、对违规违纪现象的举报权; 11、向公司提合理化建议权。 1、对内销备货计划的合理性负责; 2、对内销发货的及时性负责; 责任 3、对有关信息的充分性、准确性负责; 4、对内销产品风险防控负责; 5、对归口业务的合规性负责; 6、对本岗位及直接下属的工作业绩负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 供销部主任 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 人员的申请 提报 内销制度、流程建议及草稿 提报 特殊事项的请示 提报 对外提报材料 请示,经批准后提报 费用报销 申请 请假 申请 销售公司、内销客户、直营 订单、备货、生产、发运信息 店 客户反馈 生产车间、仓库、物流 下级 工 作 要 求 沟通、反馈 受理、调查、反馈 协调发货 协调、落实 工作安排 布置、检查 员工请假 审核 培训 实施 绩效考核 实施 4、工作目标与考核 序 号 1 工 作 目 标 考 核 标 准 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 市场营销及相关专业 工作经验 五年以上销售工作经验,一年以上主管经验 知识结构 精通市场营销知识及业务流程;掌握《合同法》等法律法规及客户管理知识;熟悉公司管理制度和业务流程; 具备一定的企业管理和人力资源管理知识、质量体系基本知识和财务基本知识;了解蜂产品基本知识及生产工 艺。 素质能力 计划管理能力;组织协调能力;沟通能力;分析、判断能力;责任心和原则性;执行力、亲和力;严谨细致; 其他要求 年龄 28 岁以上。 内销跟单员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 内销跟单员 所属部门 供销部 岗位定员 1 直接上级 供销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部副主任 可轮换岗位 外销跟单员、货运员 工作概要: 负责订单下达,跟踪验证原辅材料及包装质量,实现内销成品订单的顺利交付。 2、职责与工作任务 职责表述:负责内销备货通知单的制作、下发及物料的确认跟踪。 职责一 工作任务 1、根据合同制作、传递备货通知单; 2、拟定生产计划,将生产计划反馈至相关人员; 3、负责内销包装物料版面修改、验收,反馈异常情况。 职责表述:负责生产现场的跟踪确认,做到现场纠偏,异常跟踪。 1、 现场确认物料正确性和产品质量符合性; 2、对现场的生产流程进行跟踪验证,对关键环节抽查拍照; 职责二 工作任务 3、对产品质量(包材、成品)的符合性进行核查、确认; 4、填写现场跟单记录; 5、反馈生产现场出现的异常情况,跟进后续处理结果。 职责表述:负责跟踪发货单的制作、传递,跟踪到货情况。 1、跟踪内勤销货单,确认订单执行情况; 职责三 工作任务 2、发货后传递发货单给市场客服,落实信息传递; 3、统计到货跟踪,汇总完成跟单。 职责四 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对包装物料有核查权; 2、对产品生产过程有跟踪、检查权; 权力 3、内销包装物料版面验收、确认权; 4、对包装质量及成品质量符合性的核查、确认权; 5、对违规违纪现象的举报权; 6、向公司提合理化建议权。 责任 1、对订单及生产计划的及时性负责; 2、对到厂物料验收结果负责; 3、对包装质量及成品质量的符合性确认结果负责; 4、向市场提供订单生产、发运信息的责任。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 供销部主任 品控部 生产车间 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 订单下达情况 汇报 生产过程跟踪结果 汇报 发货情况 汇报 定单流程各环节进度,市场反馈 汇报 费用报销 申请 请假 申请 物料检验 配合,签字 生产过程、包装物料的正确性 复核、签字 生产数量 跟踪、确认 4、工作目标与考核 序 号 1 工 作 目 标 考 核 标 准 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 不限 工作经验 2 年以上工作经验,1 年以上跟单工作经验 知识结构 精通生产流程管理,熟悉 SCM 基本知识,了解相关法律、法规; 素质能力 执行力、亲和力,沟通能力、协调能力,有责任心,敬业爱岗,吃苦耐劳 其他要求 年龄 25 岁以上 内销成品库管员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 内销成品库管员 所属部门 供销部 岗位定员 1 直接上级 供销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部副主任 可轮换岗位 其他库管员 工作概要: 负责内销、小包装、成品、备品备件、劳保用品等物资的出入库、报表管理工作,保证库存物资收发高效、准确,存放安全完好、库存 动态信息准确。 2、职责与工作任务 职责表述:负责内销成品出入库管理。 1、接收内销成品入库,准确清点数量; 职责一 工作任务 2、按单发货,确保发出成品准确无误。 3、对小包装的出入库产品进行区分,确保库位明晰准确。 职责表述:负责公司物资出入库管理。 职责二 工作任务 1、 负责物资入库工作,确保入库数量准确无误。 2、 负责物资出库工作,确保发出物资准确无误。 职责表述:负责仓库现场管理。 1、粘贴、更改内销成品、小包装、出口小包装成品的标识,并检查、核对,确保帐、卡、物统一。 职责三 工作任务 2、按 6S 标准对内销成品、小包装成品库的卫生进行清理; 3、检查仓库的电水汽,确保安全。 职责表述:负责仓库报表数据管理。 1、库存变化情况及时在仓库管理系统中登录,确保账物对应; 职责四 工作任务 2、按公司要求汇总并提报报表; 3、负责内销成品、小包装成品的库存报表及提报后的处理跟踪落实,确保处理事项按时完成。 职责五 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对库存管理、库存物资出入库管理制度的建议权; 2、对入库、出库手续的审核权; 权力 3、对入库物资的核查、验收权; 4、对违规违纪现象的举报权; 5、向公司提合理化建议权。 1、对所负责成品、物资的入库、出库准确性负责; 责任 2、对所负责成品、物资的仓储安全负责; 3、对库存成品、物资的帐物相符情况负责; 4、对仓储现场管理负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 供销部主任(副主任) 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 库存报表 提报 异常情况请示 提报 加工车间 内销成品、小包装成品预热的入库、出库 接收单据、审核 分装车间 内销成品、小包装成品的入库、出库 接收单据、审核 其他部门 所管物资的出入库 接收单据、审核 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专以上学历 专业 仓储物流专业 工作经验 1-2 年仓库管理员工作经验。 知识结构 熟悉仓储管理知识,了解蜂产品的仓库条件。 素质能力 有责任心,敬业爱岗,吃苦耐劳,执行力、亲和力,沟通能力、协调能力,熟练操作仓储软件。 其他要求 无 整理库管员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 整理库管员 所属部门 供销部 岗位定员 1 直接上级 供销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部副主任 可轮换岗位 内销库管员 工作概要: 负责内销网销定单的打单、发出,库存,退货、报表管理工作,保证库存物资收发高效、准确、保障库存物资安全完好、库存动态信 息准确、满足客户及退货整理需要。 2、职责与工作任务 职责表述:负责内销网络销售打单,确保网销发运流程完整。 职责一 工作任务 职责二 1、接收订单打印,确保发货时间符合规定; 2、登陆万里牛,按照步骤完成线上发运,确保流程合规完整。 职责表述:负责内销网络销售产品赠品出入库统计,台账登陆,确保网销帐卡物统一。 工作任务 1、 网络销售产品、赠品的入库,确保入库产品、赠品数量准确; 2、 网络销售库存清点,确保帐卡物对应; 3、网络销售发货包装、称重,确保单品信息无误; 4、网络销售出库清点,确保发运单品准确无误; 5、网络销售台账更新工作,确保台账与实物第一时间对应。 职责表述:负责退货出入库管理,确保出入有凭据进行。 1、安排退货入库存放,确保每个供应商退回单独存放; 2、协助退货清点,确保数量准确无误; 职责三 工作任务 3、退货报表的整理提交,确保使用部门有数据可查; 4、退货的出库清点,确保发运准确; 5、退货台账的整理,确保帐卡物符合。 职责四 职责表述:负责网络销售库存物资和退货管理,确保账务、库位符合公司要求。 1、网络销售的库存整理; 工作任务 2、网络销售包装物的管理(打包纸箱、单据、宣传材料、赠品等); 3,协助财务部、品控部退货点数。 职责表述:网络销售仓库现场管理,确保符合 6S 标准。 职责五 1、检查成品是否有漏蜜及产品生产日期; 工作任务 2、清理仓库卫生; 3、对仓库进行安全检查,消除安全隐患。 职责六 职责表述:报表数据管理,确保使用部门有据可依。 工作任务 1、打印内销退货清点表; 2、审核退货提交单; 3、整理退货库存报表; 4、提供网络销售一周汇总报表。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对网络销售库存管理、退货库物资出入库管理制度的建议权; 2、对入库、出库手续的审核权; 权力 3、对入库物资的核查、验收权; 4、对违规违纪现象的举报权; 5、向公司提合理化建议权。 1、对所负责成品、物资的入库、出库准确性负责; 责任 2、对所负责成品、物资的仓储安全负责; 3、对库存成品、物资的帐物相符情况负责; 4、对仓储现场管理负责。 工作接口 岗位/部门 供销部主任(副主任) 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 订单下达情况 汇报 财务部 加工车间 生产过程跟踪结果 汇报 发货情况 汇报 定单流程各环节进度,市场反馈 汇报 费用报销 申请 领料 申请、签字 请假 申请 退货单 审核、递交 网销单 递交 网络销售成品 审核、入库 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专以上学历 专业 仓储物流专业 工作经验 1-2 年仓库管理员工作经验。 知识结构 熟悉仓储管理知识,了解蜂产品的仓库条件。 素质能力 有责任心,敬业爱岗,吃苦耐劳,执行力、亲和力,沟通能力、协调能力,熟练操作仓储软件。 其他要求 无 物流专员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 物流专员 所属部门 直接上级 供销部主任 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部 分管经理 供销部副主任 岗位定员 1 直接下级 无 可轮换岗位 内销专员 工作概要: 负责原料、包装物、成品及其他物料的物流工作,维护公司网络、网站,实现物流工作的安全性、及时性、经济性。 2、职责与工作任务 职责表述:协助供销部主任制定、优化物流管理制度及流程。 职责一 1、按部门主任要求起草公司物流管理制度、流程; 工作任务 2、学习、领会制度流程内容并落实; 3、反馈制度流程执行过程中的问题,提出建议。 职责表述:负责了解物流市场信息,确定承运商及快递公司。 职责二 1、考察、了解相关地域、线路的物流市场信息; 工作任务 2、考察、选择承运商及快递公司; 3、签订合作协议。 职责三 职责表述:负责协调、组织货物发运。 工作任务 1、接收、审核各部门提交的发运计划; 2、确定运输方式及用车需求; 3、联系承运车辆; 4、组织实施并监督货物装卸; 5、协助办理物流费用结算; 6、统计物流数据,编制报表。 职责表述:负责公司网络、网站及财务软件的维护、管理工作。 1、维修公司办公用计算机,维护公司网络; 职责四 工作任务 2、维护公司网站,及时更新信息; 3、对财务软件进行维护、管理; 4、定期组织网络、计算机软硬件等知识的培训。 职责五 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对归口业务的审核权、管理权、检查权; 2、物流管理制度、流程的执行权; 3、物资出入库、发运过程的监督权; 权力 4、物流市场信息的获取、分析权; 5、考察、确定承运商及快递公司的权力; 6、 对违规、违纪问题的举报权; 7、合理化建议权。 责任 1、对物流制度流程的管理结果负责; 2、对物流的安全性、及时性、经济性负责; 3、对物流统计数据及报表的准确性负责; 4、对网络、计算机软硬件维护结果负责; 5、对本岗位工作职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 供销部主任 外部部门 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 各类数据、报表、单据 提报 各类申请 请示 公司物流管理制度、流程 提报 特殊事项、异常情况的请示、反馈 提报 物流市场信息 提报 承运商合同 提报 对外提报材料 内销专员、跟单员 工 作 要 求 请示,经批准后提报 费用报销 请示 请假 请示 发货通知/用车申请 接收、审核 承运商 谈判、管理 提报材料 请示、经批准后报送 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 物流专业 工作经验 三年以上工作经验,一年以上物流管理工作经验。 知识结构 精通物流管理知识;熟悉企业物流运营流程;掌握质量管理体系知识。 素质能力 计划管理能力;组织协调能力;解决问题能力;执行力、亲和力,沟通能力、分析能力、判断能力;责任心和原 则性;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上 45 岁以下 内勤岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 内勤 所属部门 供销部 岗位定员 1 直接上级 供销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 供销部副主任 可轮换岗位 跟单员 工作概要: 负责内销、采购、物流信息收集、整理、归档、传递工作,积极促成产品销售,通过网络及电话等手段维护客户资源,辅助销售人 员销售产品,保证销售目标顺利实现。 2、职责与工作任务 职责一 职责表述:负责接收销售公司及直营客户订单,核对发货信息。 1、接收、打印市场订单,制作发货计划; 2、订单确认后通知仓库,准备货物; 3、传递订单到财务,财务开具提货单; 工作任务 4、根据订单核对提货单,传递仓库,协助内销库管员组织货物; 5、根据订单、提货单检查发出货物品质、数量; 6、联系物流装货,做好发货登记; 7、出现数量短缺、品质受损及时提报上级领导; 8、收集、整理、归档相关单据。 职责表述:负责报表数据管理和提报。 职责二 1、统计每日发货数量及采购到货情况; 工作任务 2、建立发货数据台账; 3、定期提报上级领导。 职责表述:负责直营客户维护,保障客户信息完整,及时解决问题。 1、定期与直营客户进行沟通,维护客户关系; 职责三 工作任务 2、收集市场以及消费者反馈; 3、整理记录反馈信息并及时提报上级领导; 4、管理部门内部资料、档案、文件,推进本部门体系建设。 职责四 职责表述:负责完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任: 1、 对订单所需产品的检查权; 2、 对提货单的审核权; 权力 3、对滞销品处理的建议权; 4、对违规违纪现象的举报权; 5、向公司提合理化建议权。 1、对发货信息的准确性负责; 责任 2、对发货过程的监督结果负责; 3、对发货数据及台帐的准确性负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 内销主管 财务部 内销库管员 物流 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 订单 提报、请示 发货台账 提报 请假 申请 提货单 审核 订单、提货单 货物组织 发货时间、数量 发货前传递 协助 信息传递 到货时间 沟通 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专及以上学历 专业 工作经验 一年以上销售内勤工作经验。 知识结构 熟悉市场营销及跟单管理知识,了解公司产品知识; 素质能力 能熟练操作办公软件,执行力,沟通协调能力,责任心。 其他要求 无 市场营销相关专业
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行政部岗位说明书
行政部主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 行政部主任 所属部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 基建主管、驾驶员、内勤、保 安、厨师 隔级下级 无 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 企管部主任 工作概要:负责组织开展公司行政、后勤及公共关系等工作,为公司发展提供充分的行政事务、后勤等各项管理、服务支持。 2、职责与工作任务 职责表述:组织实施、优化公司行政、后勤管理制度及流程。 1、分析、识别公司行政、后勤管理制度、流程编制需求; 2、组织编制并审核初稿; 职责一 工作任务 3、组织论证、备案并向上级报审、报批; 4、组织下发、宣贯并督导落实; 5、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 6、针对制度、流程执行中的问题,制定修订计划,使之优化和完善。 职责表述:负责公司行政管理工作。 1、组织策划并实施公司接待工作; 职责二 工作任务 2、根据分工,筹备、组织公司各类活动; 3、组织实施公司文档、信函、档案、办公设施及服务车辆、监控设施管理; 4、组织实施公司对外宣传,报刊的编辑、发行,网站建设、维护,计算机软硬件及网络的管理工作; 5、组织实施总裁日常事务管理及服务; 6、规划、调整、配置办公场所; 7、督导公司考勤管理、办公现场管理及工作秩序。 职责表述:负责公司后勤管理工作。 1、组织实施员工食堂及招待餐厅管理; 职责三 2、组织实施员工宿舍管理; 工作任务 3、组织实施厂区卫生及绿化管理; 4、实施公司治安保卫管理。 5、组织管理公司消防设施。 职责表述:组织实施公司基建管理工作。 1、组织实施集团及各子公司基础建设项目设计单位、施工单位、供货单位的联系、招标、谈判及合同签定; 职责四 2、组织制定基础建设项目的进度计划; 工作任务 3、组织实施对基础建设项目施工进度、施工质量的监控; 4、组织实施对基础建设项目的验收; 5、组织实施公司基础设施的维护、维修工作。 职责表述:组织落实公司党群、工会的日常工作。 职责五 1、获取员工需求,拟订处理意见并按程序上报; 工作任务 2、向员工反馈落实处理意见; 3、落实上级党群、工会安排的各项工作任务。 职责六 职责表述:组织实施公司外联、接待工作。 1、制定并实施公司客户及外来客人的接待方案; 工作任务 2、管理公司业务礼品; 3、协调、维护与政府对口部门的关系。 职责表述:负责本部门团队建设及日常管理工作。 1、优化部门人员配置,提出配置和调整建议; 2、提交部门人员需求,参与本部门新员工招聘面试并提出录用建议; 职责七 3、开展部门绩效管理,建立考核指标、监督反馈、考核激励; 工作任务 4、开展部门业务培训与工作指导; 5、起草并管控审批后的费用预算、审核报销单据; 6、制定并实施部门年度/月度工作计划及考核目标; 7、信息上传下达,宣贯公司企业文化。 职责表述:负责控制各类行政管理费用。 1、按标准安排招待就餐、住宿,控制招待费用; 职责八 工作任务 2、严格派车程序,根据用车部门要求,合理调度车辆; 3、制定并实施办公费用、通讯费用定额,控制办公、通讯费用; 4、控制物业维修费用。 职责九 职责表述:其他工作。 工作任务 1、对各子公司行政、后勤管理工作进行督导; 2、组织处理废旧物资; 3、落实总经理日常事务管理及服务; 4、落实上级领导安排的其他工作任务。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对公司行政、后勤管理决策的建议权; 2、对下级的管理权,考核权及人事任免建议权; 权力 3、对公司行政、后勤制度、流程执行的监督权; 4、对公司会议决议的跟踪、检查、监督权; 5、对部门工作及归口业务的审核权、管理权、检查权。 1、对本部门的工作业绩及团队建设负责; 2、对公司的行政、后勤及公共关系管理负责; 责任 3、对公司行政、后勤制度、流程建设及执行情况负责; 4、对公司会议决议的落实负责; 5、对归口业务的合规性负责。 工作接口 岗位/部门 分管经理 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 行政、后勤工作各类报表 提报 行政、后勤工作各类申请 请示 行政、后勤管理制度、流程 审核、提报 对外提报材料 下级 各部门、各子公司 外部机构 请示,经批准后提报 请假 请示 工作计划、总结 审核 工作申请 审核、请示 工作各类报表 审核、提报 各类待审制度、流程 审核、提报 薪酬、绩效考核管理 审核、提报 工作流程、制度落实 监督、考核 工作会议 组织、跟踪、检查 企业文化建设 组织、提报 行政、后勤类申请 审核、提报 来访接待 审核、请示、经批准后执行 公共关系资源维系 审核、请示、经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 行政管理、工商管理及相关专业 工作经验 八年以上工作经验,五年以上行政管理工作经验,两年以上中层管理岗位任职经历。 知识结构 行政管理知识;公共关系知识;商务礼仪知识;了解基础建设相关知识;了解蜂业、蜂产品知识;公司各模块 基本知识;人力资源基本知识;质量体系基本知识;财务基本知识;公司管理制度和业务流程及相应的法律 法规。 素质能力 组织协调能力、计划管理能力、沟通能力强、亲和力、忠诚度、原则性、危机解决能力、执行力。 其他要求 年龄 32 岁以上,50 岁以下。 基建主管岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 基建主管 所属部门 直接上级 行政部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 可晋升岗位 行政部主任 可轮换岗位 隔级下级 行政部 岗位定员 工作概要:负责建设工程的招标、谈判及施工管理、竣工验收等工程管理工作,保障集团发展战略的实现。 2、职责与工作任务 职责表述:负责制定、实施、优化基建管理制度及流程。 1、分析、识别基建管理制度、流程编制需求; 2、组织编制并审核初稿; 职责一 工作任务 3、组织论证、备案并向上级报审、报批; 4、组织下发、宣贯并督导落实; 5、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 6、针对制度、流程执行中的问题,制定修订计划,使之优化和完善。 1 职责表述:负责工程建设的招标管理工作。 职责二 1、编制招标文件; 工作任务 2、组织招标文件的发放、答疑、勘察现场等工作; 3、组织开标、评标和定标工作。 职责表述:负责合同的谈判和签订。 职责三 1、对中标单位发出中标通知书; 工作任务 2、与中标单位进行合同条款的谈判工作; 3、与中标单位签订工程施工承包合同; 职责表述:负责工程施工现场的“四控、两管、一协调”的工作。 职责四 1、对工程的施工质量、安全、工期、成本的控制管理工作; 工作任务 2、对工程施工的合同、信息的管理工作; 3、对工程施工相关的内部、外部的协调管理工作; 职责表述:组织工程的竣工验收工作。 1、负责组织工程的设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、勘察单位对工程质量进行竣工验收工作; 职责五 工作任务 2、负责工程竣工资料的归档管理工作; 3、负责工程的结算外审工作,配合工程决算工作; 4、配合固定资产的转资工作。 职责六 职责表述:负责预决算管理工作。 工作任务 1、根据设计方案,编制工程概算; 2、收集项目施工过程中设备采购合同及施工合同; 3、收集施工过程中签证单,进行工程对账、完成决算。 职责七 职责表述:负责公司基建维修工作。 1、接收并审核各部门提报的基建维修计划; 工作任务 2、组织实施维修; 3、对维修项目进行验收,并核算工程量。 职责八 职责表述:完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对工程招投标、工程施工、预决算具有管理权; 2、对工程项目的质量、安全、工期及投资具有落实、检查权; 权力 3、对工程项目的合同、信息管理及相关方协调工作具有落实及检查权; 4、对各施工单位的工作具有督导权、考核权; 5、对违规、违纪现象具有举报权; 6、有向公司提出合理化建议的权力。 1、对工程招投标结果及合同的合规性、合理性负责; 责任 2、对施工质量、安全、工期及成本控制负责; 3、对工程预决算及竣工验收负责; 4、对工程资料的管理负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 总裁 招标文件 请示,签字 施工合同 请示,签字 工程开工准备工作 请示,签字 工程重大事件 请示,签字 工程款支付 请示,签字 工程预决算 请示,签字 对外提报材料 设计、施工单位 请示,经批准后提报 设计进度、设计变更 跟踪、督办 施工进度、施工变更 跟踪、督办 施工准备 跟踪、督办 施工过程 监督、协调 竣工验收 组织 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 工民建等工程类相关专业 工作经验 八年以上工民建工作经历,能够独立组织实施基建工程项目,最好有项目经理工作经历 知识结构 精通建筑、安装、暖通等相关知识;掌握建筑材料、施工、监理知识;了解项目管理知识 素质能力 专业能力;组织协调能力;沟通谈判能力;计划管理能力;执行力;原则性 其他要求 年龄 32 岁以上,55 岁以下。 驾驶员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 驾驶员 所属部门 直接上级 行政部主任 隔级上级 可晋升岗位 隔级下级 无 行政部 岗位定员 2 分管经理 直接下级 无 行政部主任 可轮换岗位 工作概要:负责车辆行驶、车辆维护保养及维修工作,实现公司车辆的安全行驶,保证车况。 2、职责与工作任务 职责表述:负责行驶安全,完成出车任务。 职责一 1、 根据安排,完成出车任务,满足用车需求; 工作任务 2、 根据国家道路行驶规定,负责车辆与人员的行驶安全。 3、 按要求填写相关记录表单。 职责二 职责表述:负责服务车辆管理。 工作任务 1、定期对车辆实行维护、保养,填写相应记录; 2、定期检查车辆,异常情况报上级领导,并提出处理建议; 3、进行车辆清洁,保持车辆卫生; 4、到公司规定维修地点安排车辆维修; 5、准备车辆年审手续,保证车况达到年审要求,落实车辆年审。 职责三 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、公司车辆的使用权; 权力 2、公司车辆的维修权; 3、向公司提出合理化建议权。 1、对车辆行驶的安全性负责; 2、遵守道路交通法规; 责任 3、对用车人员的满意度负责; 4、对车况负责; 5、对车辆油耗负责; 6、对出车的准时性负责。 工作接口 岗位/部门 行政主管 用车人员 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 贯彻、执行 各类建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 车辆行驶记录 提报 费用报销 提报、审核 请假 申请、签字 出车 安全、准时、舒适 车管所 年审 落实,确保通过 维修站 维护、保养、维修 落实 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 高中、中专及以上学历 专业 不限 工作经验 三年及以上驾龄 知识结构 精通交通法规;掌握车辆驾驶技能;了解基本商务礼仪知识、车辆保养知识及车辆性能 素质能力 工作踏实、认真、沉稳;严谨细致、吃苦耐劳;有加强的责任心;有一定的沟通能力和亲和力 其他要求 25 岁以上,45 岁以下。 内勤岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 内勤 所属部门 直接上级 行政部主任 隔级上级 可晋升岗位 隔级下级 无 行政部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 行政部主任 可轮换岗位 工作概要:负责公司文化宣传、接待及行政部内部行政事务管理,确保行政部业务流畅、顺畅,提升员工及客户满意度。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司行政、后勤管理制度、流程。 职责一 工作任务 1、协助起草公司行政、后勤管理制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:负责办公用品、文件、档案管理工作。 1、起草各部门办公用品定额,报上级领导审批; 职责二 工作任务 2、负责办公用品计划的提报及领用、发放; 3、办理收发文、事务报批、文件起草、信息报送、上情下达,下情上报等工作; 4、档案保存、归档,做好借阅登记。 职责表述:负责接待工作。 1、准备接待室、餐厅及相关物品; 职责三 工作任务 2、落实接待服务相关工作; 3、领用、管理、发放礼品及招待用酒水,并登记,定期盘点、对帐; 4、接待结束后,清理相关物品及接待室、餐厅卫生。 职责表述:负责员工餐厅财务管理。 1、员工餐厅日常款项的借支; 职责四 工作任务 2、发放员工就餐补助; 3、员工就餐卡的充值; 4、餐厅财务数据的统计、汇总及成本核算。 职责五 职责表述:督导员工考勤管理工作。 工作任务 1、监督公司考勤制度执行情况; 2、检查各部门员工请假、外出情况,对违规行为依据公司考勤制度考核; 3、审核每月公司考勤统计表。 职责表述:其他工作。 1、登记、汇总本部门员工考勤; 职责六 工作任务 2、负责工装管理、发放; 3、下发会议通知; 4、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、 公司办公用品、档案等的管理权; 2、接待礼品的管理权; 权力 3、员工餐厅收支的建议权; 4、部门员工考勤的管理权; 5、对违规违纪现象的举报权; 6、向公司提合理化建议的权力。 责任 1、对公司接待工作的落实质量负责; 2、对员工餐厅的成本控制负责; 3、对公司内外信息的上传下达负责; 4、对本部门员工的考勤负责。 5、对会议通知的及时性负责,确保通知到位。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 行政、后勤制度、流程 行政部主任 外部部门 起草、提报 计划、方案、总结、分析、汇报 提报 稿件及报纸初稿 审查、提报 请假 请示、签字 费用报销 提报、签字 相关表单 汇总、整理、提报 接待 请示,经批准后执行 提报材料 请示,经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专及以上学历 专业 行政管理及相关专业 工作经验 一年以上行政工作经验 知识结构 熟悉文秘知识和商务礼仪知识;掌握基本统计知识;了解行政管理知识和公司管理制度、业务流程。 素质能力 责任心和原则性;严谨细致。 其他要求 年龄 20 岁以上,45 岁以下,女性。 电工岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 电工 所属部门 行政部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 直接上级 行政部主任 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 可轮换岗位 工作概要:负责公司物业维修工作,配合生产车间的设备维修,保证公司物业维修及车间维修工作的质量及质量性。 2、职责与工作任务 职责表述:负责公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备维修工作。 1、定期巡查、检查公司水、电网、蒸汽管网、消防设施,及时发现问题; 职责一 工作任务 2、针对巡查、检查发现的问题,及时维修; 3、对各部门反馈的水、电网、蒸汽管网、消防设施设备存在的问题,及时维修; 4、维修作业完毕,清理现场,并报请反馈部门确认维修效果。 职责表述:协助生产车间进行设备维修工作。 职责二 工作任务 职责三 1、根据车间要求,协助车间对设备进行维修; 2、维修作业完毕,清理现场,并报请车间主任确认维修效果。 职责表述:完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备的巡查、检查、维修权; 2、协助车间维修设备的权力; 3、对违规违纪现象的举报权; 4、向公司提出合理化建议权。 1、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备的运行情况负责; 责任 2、对公司水、电网、蒸汽管网、消防设施设备维修的及时性及维修质量负责; 3、对车间设备维修的及时性、维修质量负责; 4、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 行政部主任 车间主任 接 口 内 容 工 作 要 求 工作计划、总结、汇报 上报 发现的问题 上报 请假 请示 设备维修 确认维修质量 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 工作经验 一年以上维修工作经验 知识结构 机电设备知识;设备维修相关知识 专业 机电类相关专业 素质能力 设备维修技能、工作责任心、执行力 其他要求 持有电工证。 保安岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 保安 所属部门 行政部 岗位定员 5 分管经理 直接下级 无 直接上级 行政部主任 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 工作概要:负责公司治安保卫、绿化、消防工作,保证人员、物资安全。 2、职责与工作任务 职责表述:负责公司治安保卫管理。 1、盘查进出公司的人员、车辆、物资; 职责一 2、监督员工出入公司的合规性; 工作任务 3、夜间、节假日、休息日对厂区进行巡逻; 4、参加应急事件的演练; 5、处理治安保卫的突发事件。 职责表述:负责传达工作。 职责二 职责三 工作任务 1、收发信件、报刊、快递; 2、来访人员的登记、传达。 职责描述:负责厂区环境及卫生管理。 可轮换岗位 1、清理保安责任区卫生; 工作任务 2、对绿化区进行修剪、施肥、浇水等养护; 3、对厂区内自行车、电动车、摩托车、私家车的停放实行分类管理; 4、管理厂区、办公区照明灯,调整开关时间,损坏报修。 职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、出入人员、车辆、物资的检查权; 2、出入员工的管理权; 权力 3、对厂区车辆存放的管理管; 4、厂区安全巡查权; 5、向公司提出合理化建议权。 1、对出入人员、车辆、物资的合规性负责; 2、对公司财产、物资的安全性负责; 责任 3、对厂区车辆存放秩序负责; 4、对厂区、办公区的照明灯管理负责; 5、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 行政部主任 接 口 内 容 工作计划、总结、汇报 工 作 要 求 上报 发现的问题 上报 请假 请示 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 初中及以上学历 专业 不限 工作经验 一年以上保安工作经验 知识结构 安全保卫技能;消防知识;绿化养护知识;基本商务礼仪知识;相关管理制度和业务流程 素质能力 发现问题的能力、执行力、责任心、原则性。 其他要求 年龄 20 岁以上,55 岁以下,身体健康,退伍军人优先 厨师岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 厨师 所属部门 行政部 岗位定员 2 分管经理 直接下级 无 直接上级 行政部主任 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 可轮换岗位 工作概要: 负责厨房物料采购、员工餐、客餐的制作,菜品的研发与改善,区域内设备的维护和卫生清洁等工作,实现餐饮工作的有序开 展。 2、职责与工作任务 职责表述:负责餐厅、厨房卫生及设备、用具管理。 1、根据公司卫生清洁标准及上级要求,完成餐厅、厨房卫生区域清扫、餐后就餐用具的清理; 职责一 工作任务 2、根据餐厅、厨房设备、用具使用的相关规定,清洁、摆放设备、用具; 3、落实蚊、虫、蝇、鼠等的防控。 职责表述:负责物料采购及餐饮制作、供餐。 1、按周制定菜谱,并每日公布; 职责二 工作任务 2、结合市场行情采购原材物料; 3、制作员工餐及招待餐; 4、供餐,并维持员工就餐秩序。 职责表述:其他工作。 1、按需提报餐厅所需设备、设施、餐具等采购计划,按流程、权限报批; 职责三 工作任务 2、收集、了解员工用餐需求,并做出反应; 3、完成领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、员工餐谱的确定权; 2、餐厅用原材料采购权; 权力 3、餐厅用设备、设施、器具的申请权; 4、对员工就餐秩序的监督权; 5、对餐厅管理及其他事项的合理化建议权。 1、对供餐的安全性负责; 2、对饭菜质量负责; 责任 3、对供餐的及时性及供餐数量负责; 4、对采购原料的质量及性价比负责; 5、对厨房、餐厅设备、设施、器具管理负责; 6、对厨房、餐厅环境卫生负责。 工作接口 岗位/部门 行政主管 各部门 供货商 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 贯彻、执行 各类建议 提报 工作计划、总结、汇报、申请 提报 餐厅各类数据、记录 提报 费用报销 提报、审核 请假 申请、签字 征求就餐意见和建议 征求、落实、反馈 供餐并维持就餐秩序 按规定落实 询价、比价、采购 落实 4、工作目标与考核 序 号 1 工 作 目 标 考 核 标 准 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 初中及以上学历 专业 工作经验 三年以上烹饪工作经验 知识结构 精通菜品烹调、掌握原料属性,了解营养知识 素质能力 沟通能力、服务意识、执行力、创新力、学习力、忠诚度、原则性 其他要求 年龄 25 岁以上,60 岁以下;有健康证明;中三级厨师以上 烹饪专业
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检测中心岗位说明书
检测中心主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 检测中心主任 所属部门 检测中心 岗位定员 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 隔级下级 无 可晋升岗位 分管经理 1 常规检验员、抗生素检验员、 文档管理员、药品样品管理员 可轮换岗位 工作概要:负责集团及华康蜂业公司原料、半成品、成品、外来样品检验管理工作,确保产品质量。 2、职责与工作任务 职责表述:参与制定、修订公司原料、半成品、成品检测方面的管理制度、流程、标准、规程。 职责一 工作任务 1、起草公司原料、半成品、成品检测方面的管理制度、流程、标准、规程; 2、收集制度、流程、标准、规程等执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:负责公司原料、成品、半成品的取样管理工作。 职责二 1、组织检测员对原料、成品、半成品进行取样; 工作任务 2、监督取样过程严格按照相关标准操作; 3、审核样品标识。 职责三 职责表述:负责公司原料、半成品、成品、外来样品的检验管理工作。 工作任务 1、制定检验计划,明确工作分工,并组织实施; 2、监督检测过程,严格按规程、按标准操作; 3、检查检测记录的填写; 4、审核检测报告; 品控部主任 5、监督检查数据信息及检测报告传递的及时性、准确性; 6、汇总、提报检测结果。 职责表述:负责配料。 职责四 工作任务 1、根据订单要求,出具配料方案; 2、跟踪配料方案的执行情况,及时纠偏。 职责表述:负责检测用仪器设备及药品、样品的管理。 1、审核药品、仪器设备购买申请,监督领取、发放及管理情况; 2、监督仪器设备的日常维护、保养 ; 职责五 3、组织新仪器、设备的安装、调试、验收,并组织人员培训上岗; 工作任务 4、组织制定仪器设备的操作规程和使用标准,搜集和整理相关资料; 5、监督检验员标准溶液的配置,审核标准曲线的合理性、准确性; 6、督促对氢气、氮气、高纯氧等高压气瓶及时检查与更换; 7、审批样品处置意见,并监督样品的管理及处置。 职责表述:负责督导其他子公司检验工作的开展情况。 职责六 1、制定督导计划,并按计划实施; 工作任务 2、协调处理各子公司反馈的检测方面的问题; 3、对各子公司检测人员进行业务指导和培训。 职责七 职责表述:组织实施样品外检及对外样品的提供。 工作任务 1、制定外检计划,明确检测项目; 2、组织准备外检样品及对外提供样品; 3、跟踪检测样品结果及客户对样品的反馈意见。 职责表述:其他工作。 1、对直接下属进行培训及业务督导; 职责八 工作任务 2、对直接下属的绩效进行考核。 3、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对检测制度、流程、标准、规程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对检测类申请、报告的审核权; 4、对检测结果的判定权; 5、按公司制度规定,对直接下级的奖惩权、管理权; 权力 6、对下属的业务水平和业绩的考核评价权; 7、各检测设备仪器有关资料和信息的索取权; 8、学习、研究权和接受再教育、培训的权利; 9、对外来参观人员的监督权; 10、对公司管理的建议权; 11、对各子公司检测管理的督导、检查权。 责任 1、对下属人员管理情况负责; 2、对检验结果及检验报告的准确性、真实性负责; 3、对样品、药品、仪器设备负责; 4、对工作现场负责; 5、对配料的合理性负责; 6、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 分管经理 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 药品、仪器设备、人员的申请 提报 检测制度、流程、标准、规程 提报 检测结果汇总 提报 对外提报材料 请示,经批准后提报 面试、实习、以师带徒 各子公司 传达、贯彻、执行 各类管理建议 请假 下级 工 作 要 求 申请 按流程进行,按时完成 实习评价 提报 审批单、检测报告 审核 鉴定计划 审核 每月校准的内容 审核 检测结果 反馈,必要时重新取样检测 外部检测机构 工作督导 落实 检测报告 催办、接收 委托检验协议 送达 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 五年以上食品质量管理工作经验,一年以上主管经验 知识结构 精通食品检测、质量控制知识、质量体系管理知识、行业政策、食品相关标准和检验方法;掌握公司产品加工工 艺;了解人力资源管理基本知识;企业管理基本知识 素质能力 责任心和原则性;组织协调能力;计划管理能力;执行力;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,45 岁以下。 常规检验员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 常规检验员 所属部门 检测中心 岗位定员 4 直接上级 检测中心主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 可晋升岗位 检测中心主任 可轮换岗位 抗生素检验员、品控员 隔级下级 无 工作概要: 负责原料、半成品、成品、外来样品的常规项目检测,确保检验数据的准确。 2、职责与工作任务 职责一 职责表述:负责检测中心常规项目的检测,保障检测结果的准确性。 1、按规程进行原料、半成品、成品、外来样品常规项目的检测; 工作任务 2、填写检验原始记录,审核后将检验结果登记台账,若有异常及时上报。 职责表述:负责本岗位的仪器设备及现场管理。 职责二 职责三 职责四 职责五 1、对本岗位所有仪器设备定期进行维护保养,填写维护保养记录; 2、参与本岗位设备异常的处理和分析,提出参考意见和防范措施; 工作任务 3、参与本岗位新购仪器的调试和使用; 4、对所有玻璃器皿进行清洗,维护工作现场。 职责表述:负责本岗位记录、报表的管理。 1、填写本岗位所有原始记录,并送审; 工作任务 2、填写本岗位的记录台帐及报表,并送审。 职责表述:负责常规实验试剂配制,保障检测正常进行。 1、到药品管理员处领取药品,并填写化学试剂领用记录; 2、配置常规实验的所有试剂,保证检测正常进行; 工作任务 3、标定标准试剂,并填写记录,保证试剂配制的准确性; 4、试剂配制完成,并标识; 5、通知药品管理员所用药品的库存量; 6、对本岗位配置试剂妥善保管。 职责表述:按流程进行原料、成品、半成品的取样,保证所取样品具有代表性。 1、准备工具,按流程到现场取样; 工作任务 2、样品管理员接收样品,核对标识并登记; 3、领用样品,检测完成后退回。 职责表述:负责配置标准曲线所需的标准溶液、制作标准曲线。 职责六 工作任务 职责七 1、配置标准曲线用的标准溶液,制作标准曲线; 2、参与分析标准曲线的合理性和准确性。 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对原料、成品、半成品、外来样品的检测权; 2、对加工车间成品水份复核权; 3、对分装车间色泽、水份的复核权; 4、对设备仪器的使用权和维护权; 权力 5、对所用药品的领用权 ; 6、学习、研究权和接受再教育、培训的权利 7、对外来参观人员的监督权; 8、对违规现象的举报权; 9、合理化建议权。 责任 1、对检测结果的准确性、真实性、及时性负责; 2、对本岗位的仪器设备及现场管理负责; 3、对记录填写的真实性、及时性负责; 4、对配置药品试剂的准确性负责; 5、对所取样品的代表性负责; 6、培训、指导、监督新员工; 7、协助临时性工作。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 检测中心主任 生产车间 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 对外来样品部分项目的检测 请示 审批单 请示 检测结果汇总 提报 取样 请示 请假 申请 加工/分装车间的样品 通知 加工/分装车间微生物 通知 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品营养与检测相关专业 工作经验 一年以上食品检验工作经验 知识结构 精通食品检测理论知识;掌握化验室所用仪器的操作与使用;掌握检验规范及作业指导书;了解公司质量体 系及管理制度;了解公司生产、采购、销售基本模块知识。 素质能力 专业能力;责任心和原则性;执行力;认真细致。 其他要求 无 抗生素检验员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 抗生素检验员 所属部门 检测中心 岗位定员 3 直接上级 检测中心主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 可晋升岗位 检测中心主任 可轮换岗位 常规检验员、品控员 隔级下级 工作概要: 无 负责原料、半成品、成品、外来样品的抗生素项目检测,确保检验数据的准确。 2、职责与工作任务 职责一 职责表述:负责检测中心抗生素项目的检测,保障检测结果的准确性。 1、按规程进行抗生素项目的检测; 工作任务 2、填写检验原始记录,审核后将检验结果登记台账,若有异常及时上报。 职责表述:负责本岗位的仪器设备及现场管理。 职责二 职责三 1、对本岗位所有仪器设备进行维护保养,填写维护保养记录; 2、参与本岗位设备异常的处理和分析,提出参考意见和防范措施; 工作任务 3、参与本岗位新购仪器的调试和使用; 4、对所用玻璃器皿进行清洗,维护工作现场。 职责表述:负责本岗位记录、报表的管理。 1、填写本岗位所有原始记录,并送审; 工作任务 2、填写本岗位的记录台帐及报表,复核后送审。 职责表述:负责抗生素实验试剂配制,保障检测正常进行。 1、到药品管理员处领取药品,并填写化学试剂领用记录; 2、配置抗生素实验的所有试剂,保证检测正常进行; 职责四 工作任务 3、试剂配制,并标识; 4、通知药品管理员所用药品的库存量; 5、对本岗位配置试剂妥善保管。 职责表述:按流程进行原料、成品、半成品的取样,保证所取样品具有代表性。 1、准备工具,按流程到现场取样; 工作任务 2、药品、样品管理员接收样品,核对标识并登记; 3、领用样品,检测完成后退回。 职责五 职责六 职责表述:完成公司领导安排的临时任务。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、对原料、成品、半成品的检测权; 2、对加工车间成品水份复核权; 3、对分装车间色泽、水份的复核权; 4、对设备仪器的使用权和维护权; 5、对所用药品的领用权 ; 6、学习、研究权和接受再教育、培训的权利 7、对外来参观人员的监督权; 8、对违规现象的举报权; 9、合理化建议权。 1、对检测结果的准确性、真实性、及时性负责; 2、对本岗位的仪器设备及现场管理负责; 3、对记录填写的真实性、及时性负责; 责任 4、对配置药品试剂的准确性负责; 5、对所取样品的代表性负责; 6、培训、指导、监督新员工; 7、协助临时性工作。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 检测中心主任 生产车间 4、工作目标与考核 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 对外来样品部分项目的检测 请示 审批单 请示 检测结果汇总 提报 取样 请示 请假 申请 加工/分装车间的样品 通知 加工/分装车间微生物 通知 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品营养与检测相关专业 工作经验 一年以上食品检验工作经验 知识结构 精通食品检测理论知识;掌握化验室所用仪器的操作与使用;掌握检验规范及作业指导书;了解公司质量体 系及管理制度;了解公司生产、采购、销售基本模块知识。 素质能力 专业能力;责任心和原则性;执行力;认真细致。 其他要求 无 药品样品管理员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 药品样品管理员 所属部门 检测中心 岗位定员 1 直接上级 检测中心主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 可晋升岗位 检测中心主任 可轮换岗位 隔级下级 工作概要: 无 负责所有样品、药品和仪器设备的管理,为检测工作提供保障。 2、职责与工作任务 职责一 职责表述:负责检测中心所有药品和仪器设备的管理。 常规检验员、抗生素检验员 1、提报检测中心所有药品、仪器设备的购买申请; 工作任务 2、清点验收购进药品、仪器设备,办理入库登记台账并审核; 3、整理药品、仪器设备库存; 4、发放所有药品、仪器设备。 职责表述:负责原料、成品、半成品取样和外来样品的管理工作。 职责二 工作任务 1、准备工具,按流程到现场取样; 2、接收样品,核对标识并登记。 职责表述:负责样品管理,保证为检测提供准确样品。 1、对样品进行标识; 职责三 2、发放和接收样品; 工作任务 3、提报处理过期的样品; 4、准备客户及外检样品,保证样品具有代表性; 5、配制加工前小样,保证小样有代表性。 职责四 职责表述:负责本岗位所有记录台帐、报表的填写。 1、填写本岗位所有原始记录,并送审; 工作任务 2、填写本岗位的记录台帐及报表,并送审。 3、检查抽样记录的填写,并签字。 职责五 职责表述:其他工作。 工作任务 1、负责工作现场的日常整理和清洁。 2、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对所有药品和仪器设备的管理权; 2、对所有样品的管理权; 3、处理过期样品的建议权; 权力 4、原料取样过程的监督权; 5、对外来参观人员的监督权; 6、对违规现象的举报权; 7、合理化建议权。 1、对药品仪器设备购买申请提报的及时性负责; 2、对所取样品的代表性负责; 责任 3、对样品的保管发放和完整性负责; 4、对本岗位记录的真实性、及时性负责; 5、培训、指导、监督新员工; 6、协助临时性工作。 工作接口 岗位/部门 检测中心主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 外部 快递公司 对外来样品部分项目的检测 请示 配料单 请示 样品准备 请示 取样 请示 请假 申请 药品的申请 提报 样品的领取及发放 按时领取、及时发放 样品的寄送 通知 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品营养与检测相关专业 工作经验 一年以上食品检验工作经验 知识结构 精通食品检测理论知识;掌握化验室所用仪器的操作与使用;掌握检验规范及作业指导书;了解公司质量体 系及管理制度;了解公司生产、采购、销售基本模块知识。 素质能力 专业能力;责任心和原则性;执行力;认真细致。 其他要求 无 文档管理员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 文档管理员 所属部门 检测中心 岗位定员 1 直接上级 检测中心主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 可晋升岗位 检测中心主任 可轮换岗位 其他部门的文档管理员 隔级下级 无 工作概要: 负责检测中心文件的管理,保证文件的完整性和完好性。 2、职责与工作任务 职责表述:负责检测中心文件的管理。 职责一 1、收集、归档检测中心所有文件,并建立目录和台帐; 工作任务 2、对文件记录借阅登记; 3、定期检查文件的完整性、完好性和有效性。 职责表述:负责仪器设备鉴定的管理,保证检测的顺利进行。 1、根据校准计划申请仪器鉴定; 职责二 工作任务 2、配合送检; 3、索要鉴定证书,并标识仪器设备; 4、负责鉴定证书存档。 职责表述:负责检测报告、报表的管理。 职责三 职责四 工作任务 1、配合提供追溯报告; 1、 2、提供检验报告单。 职责表述:负责办公用品的管理。 工作任务 1、领用、保管、发放办公用品 ; 2、监督办公用品的使用情况。 职责表述:按流程进行原料、成品、半成品的取样,保证所取样品具有代表性。 职责五 工作任务 1、准备工具,按流程到现场取样; 2、样品管理员接收样品,核对标识并登记。 职责表述:其他工作。 职责六 工作任务 1、打扫办公现场日常卫生; 2、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对所有归档文件有保管权、保密权; 2、对借出的资料有追回权; 3、对有关部门下发的文件,有索要备份权; 4、内审、外审的参与权; 权力 5、现场记录的检查权; 6、办公用品的管理权; 7、对外来参观人员的监督权。 8、对违规现象的举报权; 9、合理化建议权。 责任 1、对文件的完整性和完好性负责; 2、对仪器鉴定的及时性负责; 3、对适用版本的有效性负责; 4、对追溯记录的提供的及时性负责; 5、对报表结果的准确性负责; 6、培训、指导、监督新员工; 7、协助临时性工作。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 检测中心主任 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 对外提供资料 请示,办理 请假 内部各岗位 申请 记录填写情况 不定期检查 相关部门需要鉴定的仪器设备 外部 工 作 要 求 配合追溯 通知 集中提报 提供报检资料 及时、准确 部门表格印制 通知 4、工作目标与考核 序 号 1 工 作 目 标 考 核 标 准 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品营养与检测相关专业 工作经验 一年以上食品检验工作经验 知识结构 精通食品检测理论知识;掌握化验室所用仪器的操作与使用;掌握检验规范及作业指导书;了解公司质量体 系及管理制度;了解公司生产、采购、销售基本模块知识。 素质能力 专业能力;责任心和原则性;执行力;认真细致。 其他要求 无 3、权责与工作接口 权力与责任 1、车间生产及灌装过程的监督权; 2、车间存在质量隐患的生产有停止生产进行整改的权力; 权力 3、车间发生问题的反馈权; 4、车间问题整改的建议权、监督权; 5、对违规现象的举报权; 6、合理化建议权。 1、对生产加工及灌装过程的质量控制负责; 责任 2、及时发现存在的问题并及时反馈; 3、对员工的质量意识及相关技能负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 品控部主任 生产车间 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 车间监控记录 提报 质量报表 提报 请假 申请 质量事故调查 提报 车间员工培训 准备课件 检查问题反馈 沟通 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 一年以上现场品控工作经验 知识结构 精通质量控制知识;公司产品加工工艺、储运;掌握质量体系基本知识;行业政策、食品相关标准和统计方 法;公司质量体系及管理制度。 素质能力 组织协调能力;执行力、沟通能力、分析能力、判断能力;责任心和原则性;严谨细致。 其他要求 无
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企管部岗位说明书
企管部主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 企管部主任 所属部门 企管部 岗位定员 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 隔级下级 无 1 招聘培训专员、薪酬绩效专员 行政部主任 工作概要:负责人力资源管理和运营管理工作,实现人力资源的合理配置,为公司提供人才保障,支撑公司战略目标实现。 2、职责与工作任务 职责表述:协助分管经理制定人力资源战略规划,为公司决策提供建议和信息支持。 职责一 1、对公司组织结构设计及岗位职责设计提出改进方案; 工作任务 2、组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理人员和技术人员的梯队建设; 3、组织收集有关人员招聘、培训、薪酬等方面的信息,为公司决策提供信息支持。 职责表述:负责收集公司制度流程建设。 1、按公司制度流程体系要求,组织各部门建立、完善制度、流程; 2、审核公司各部门编制的制度、流程; 职责二 工作任务 3、制定、宣贯并督导落实公司人力资源、运营管理制度、流程; 4、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 5、督导公司制度流程的落实,对于存在的问题,督促业务归口部门整改落实; 6、针对制度、流程执行中的问题,督促业务归口管理部门制定修订计划,使之优化和完善。 职责表述:负责公司人力资源规划及人员配置。 职责三 1、组织公司组织架构、部门职能的调整完善; 工作任务 2、提出组织架构的设计建议,实施定岗、定编,编制岗位说明书。 3、组织岗位员工配置。 职责四 职责表述:组织实施招聘管理工作。 1、组织收集公司招聘需求,审核招聘计划、方案,报上级审核、审批; 工作任务 2、组织实施招聘计划,督导招聘工作; 3、组织评估、分析招聘效果,完善招聘管理。 职责表述:组织实施培训管理工作。 1、组织开展公司培训需求调查,审核培训计划,报上级审核、审批; 职责五 工作任务 2、组织培训计划的实施; 3、组织对公司培训效果的评估,审核培训效果评估报告; 4、监督培训档案的管理。 职责表述:组织实施绩效管理工作。 1、负责制订或修订公司绩效考核方案、指标及考核标准,报上级审核、审批; 2、负责确定和完善考核工具; 职责六 工作任务 3、组织实施绩效考核,监督考评工作; 4、组织整理与反馈考核结果,监督绩效面谈; 5、组织汇总分析考核结果,报考核委员会审核; 6、监督考核结果的执行情况。 职责表述:组织实施薪酬管理工作。 1、组织实施薪酬水平调研与分析; 职责七 工作任务 2、组织制定或修订公司薪酬职级方案及薪资水平,报上级审核、审批; 3、组织编制及审核工资表; 4、监督员工薪酬异动管理。 职责八 职责表述:组织实施员工关系及事务管理工作。 工作任务 1、监督劳动合同的管理; 2、监督人事档案的管理; 3、组织开展员工思想工作,预防劳动纠纷; 4、处理各类劳动争议及纠纷。 职责表述:负责本部门团队建设及日常管理工作。 1、优化部门人员配置,提出配置和调整建议; 2、提交部门人员需求; 3、开展部门绩效管理,建立考核指标、监督反馈、考核激励; 职责九 工作任务 4、开展部门业务培训与工作指导; 5、起草并管控审批后的费用预算、审核报销单据; 6、制定并实施部门年度/月度工作计划及考核目标; 7、信息上传下达,宣贯公司企业文化。 职责表述:其他工作。 1、对各子公司人力资源管理工作进行督导; 2、收集并处理员工合理化建议; 职责十 工作任务 3、制定公司劳保用品发放标准,并提报计划,组织发放; 4、负责华康报的编辑、出版工作; 5、组织实施会议管理,跟踪落实会议决议; 6、落实上级领导安排的其他工作任务。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、公司人力资源决策建议权; 2、对本部门人员的管理权、考核权及人事任免建议权; 权力 3、对部门工作和归口业务的审核权; 4、对公司人力资源管理制度、流程执行的监督、检查权及处罚权; 5、向公司提出合理化建议权。 责任 1、对本部门的工作业绩及团队建设负责; 2、对集团及华康蜂业公司的人力资源管理及团队建设负责; 3、对集团及各子公司人力资源管理制度、流程建设及执行情况负责; 4、对归口业务的合规性负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 各类管理建议 人力资源管理制度、流程 分管经理 各部门、各子公司 传达、贯彻、执行 提报 审核、提报 工作计划、总结、汇报 提报 人力资源工作各类报表 提报 人力资源工作各类申请 审核、请示 费用报销 签字、提报 对外提报材料 下级 工 作 要 求 请示,经批准后提报 请假 请示 工作计划、总结 审核 工作申请 审核、请示 工作各类报表 审核、提报 各类待审制度、流程 审核 薪酬、绩效考核管理 审核、提报 费用报销 签字、提报 人力资源工作流程、制度落实 监督、考核 人力资源的相关申请 审核、提报 招待 请示,经批准后执行(或按标准执行) 人社局、人才交流中心、招 提报材料 聘培训机构等外部机构 请示,经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 专科及以上 专业 人力资源、企业管理等相关专业 工作经验 八年以上工作经验,五年以上人力资源管理工作经验,两年以上中层管理岗位任职经历。 知识结构 精通人力资源管理知识;掌握企业管理知识,劳动法和劳动合同法,了解公司的运营流程和蜂业、蜂产品知识。 素质能力 组织协调能力;计划管理能力;解决问题能力;执行力、亲和力,沟通能力、分析能力、判断能力;责任心和原 则性;严谨细致。 其他要求 年龄 32 岁以上,50 岁以下;二级人力资源管理师及以上职称。 招聘培训专员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 招聘培训专员 所属部门 直接上级 企管部主任 隔级上级 可晋升岗位 隔级下级 无 企管部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 企管部主任 可轮换岗位 薪酬绩效专员 工作概要:负责招聘、培训、员工关系管理等工作,保证公司人员引进的数量和质量,保持公司人力资源的持续开发。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司招聘、培训、员工关系管理等制度、流程。 职责一 职责二 工作任务 1、协助起草公司招聘、培训及员工关系管理等制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:负责公司招聘工作; 1、根据公司招聘需求,制定公司招聘计划和招聘方案,报上级审核、审批; 2、发布招聘信息; 工作任务 3、负责人员简历的筛选; 4、组织面试、笔试; 5、办理新员工录用及入职手续。 职责表述:负责公司培训工作; 1、负责公司培训需求调查; 2、负责公司员工入职培训; 职责三 工作任务 3、制定公司培训计划,报上级领导审批; 4、根据培训计划,组织培训课程的实施,监督各部门的培训情况; 5、汇总培训相关数据、资料,编制培训分析报告; 6、负责建立、完善培训档案。 职责表述:负责公司员工关系及事务管理; 1、员工劳动合同的签订、续签和终止; 职责四 2、劳动合同管理; 工作任务 3、负责人事档案的建立、完善及转入转出手续的办理; 4、负责员工社保管理; 5、办理员工离职及调动手续。 职责表述:其他工作。 职责五 1、负责公司内部报纸的发行工作,审核稿件及版面; 工作任务 2、负责 6S 现场管理等的检查、考核; 3、完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对公司招聘、培训管理制度、流程修改建议权; 权力 2、对各部门、各子公司培训工作的监督权; 3、编辑、发行内部报纸的权力; 4、向公司提出合理化建议权。 1、对招聘的及时性和招聘质量负责; 2、对培训的有效性负责; 责任 3、对劳动关系的合规性负责; 4、对内部报纸发行的质量及及时性负责; 5、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 工 作 要 求 招聘、培训制度、流程 企管部主任 各部门、各子公司 外部部门 起草、提报 计划、方案、总结、分析 提报 请假 请示、签字 费用报销 提报、签字 招聘、培训相关表单 汇总、整理、提报 提报材料 请示,经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 工作经验 大专及以上学历 专业 3 年以上工作经验,2 年以上人力资源招聘或培训工作经验; 人力资源管理、工商管理等相关专业 知识结构 精通人力资源管理知识;掌握企业管理知识,劳动法和劳动合同法,了解公司的运营流程。 素质能力 组织协调能力;计划管理能力;执行力、亲和力、分析能力;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,40 岁以下;人力资源管理师 薪酬绩效专员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 薪酬绩效专员 所属部门 直接上级 企管部主任 隔级上级 可晋升岗位 隔级下级 无 企管部 岗位定员 1 分管经理 直接下级 无 企管部主任 可轮换岗位 招聘培训专员 工作概要:负责薪酬、绩效、考勤管理等工作,实现吸引和留住人才、挖掘员工潜能、提升员工工作效率的目的。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司薪酬、绩效、考勤管理等制度、流程。 职责一 职责二 工作任务 1、协助起草公司薪酬、绩效及考勤管理等制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:负责公司绩效考核工作。 工作任务 1、参与制定考核指标,确定和完善考核工具; 2、核算公司高管、中层、员工及各子公司总经理的绩效考核,复核子公司绩效考核数据; 3、跟踪绩效考核实施情况; 4、整理、汇总各部门考核结果; 5、整理、保管考核资料; 6、指导其他子公司的绩效考核工作。 职责三 职责表述:负责公司薪酬日常管理。 工作任务 1、薪酬水平调研与分析; 2、负责整理、汇总薪酬数据; 3、办理员工薪酬异动手续; 4、整理、保管公司、员工薪资相关资料; 5、核算工资,编制工资表,复核子公司工资; 6、指导其他子公司的薪酬管理工作。 职责表述:负责公司企业文化建设工作。 1、塑造、提炼并维护公司企业文化; 职责四 工作任务 2、宣传和发展公司企业文化; 3、策划并组织公司企业文化活动。 职责表述:其他工作。 1、落实会议管理,记录、整理、下发会议决议,并跟踪落实情况,及时向会议主持人汇报; 职责五 工作任务 2、检查记录管理的落实情况; 3、完成上级领导交办的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对公司薪酬、绩效、考勤管理制度、流程修改建议权; 权力 2、对各部门、各子公司薪酬、绩效、考勤工作的监督权; 3、向公司提出合理化建议权。 责任 1、对薪酬、绩效考核制度的落实情况负责; 2、对考勤管理情况负责。 工作接口 岗位/部门 企管部主任 接 口 内 容 上级指示 各类管理建议 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 提报 绩效、薪酬、考勤制度流程 起草、提报 总结、计划、申请、汇报 各部门、各子公司 外部部门 提报 请假 请示、签字 费用报销 提报、签字 绩效考核、薪酬、考勤等相关表单 汇总,整理、提报 提报材料 请示,经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 人力资源管理、工商管理等相关专业 工作经验 3 年以上工作经验,2 年以上薪酬绩效专员岗位工作经验; 知识结构 精通人力资源管理知识;掌握企业管理知识,劳动法和劳动合同法,了解公司的运营流程。 素质能力 组织协调能力;计划管理能力;执行力、亲和力、分析能力;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,40 岁以下;人力资源管理师
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外销部岗位说明书
外销部主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 外销部主任 所属部门 外销部 岗位定员 总经理 直接下级 直接上级 分管经理 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 分管经理 1 报检员、跟单员、货运员 可轮换岗位 供销部主任 工作概要:负责外销客户的开发及外销产品的销售组织工作,实现产品外销经营目标。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司外销管理制度、流程。 职责一 工作任务 1、起草公司外销管理制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案,并定期维护公司质量体系与本部门有关的文件。 职责表述:协助销售部经理制定外销销售规划,为公司决策提供信息依据。 1、参与制定外销销售规划,充分考虑市场变化等各项因素; 职责二 工作任务 2、收集相关的市场、客户、同行信息,提出外销市场布局建议,为公司决策提供依据; 3、收集、整理、分析外销产品涉及的法律法规,传达给各相关部门; 4、贯彻实施外销销售规划,并及时提出调整建议。 职责表述:负责客户的开发、客户联络和维护。 1、开发国际市场客户资源,确保客户资源的充足性; 职责三 工作任务 2、负责老客户的沟通联络和维护,确保客户的稳定性; 3、对客户满意度进行调查,及时全面的反馈客户意见; 4、实施国外食品展,为公司潜在市场和客户提供准确的信息。 职责表述:负责有机、公平贸易的对外联络和信息的上传下达,保证公平贸易业务正常进行。 1、协助有机、公平贸易年审,确保年审的通过; 职责四 工作任务 2、传递有机、公平贸易组织的规则、通知等规定性的文件,确保信息传递的及时准确; 3、协助翻译部分有机、公平贸易相关文件,确保公贸业务的顺利进行; 4、审核有机、公贸出口业务的统计分析数据,提报接口部门,为销售计划的制定提供参考。 职责表述:负责外销订单评审及发货组织。 1、审核外销订单,确定发货计划; 职责五 工作任务 2、审核租船定舱等外销货运价格; 3、组织、协调发货,跟踪订单落实情况。 职责表述:负责外销客户风险的管控。 1、负责落实外销货款的回收,及时发现并预警风险; 职责六 工作任务 2、调查和反馈外销客户资信,为公司决策提供准确的依据; 3、落实信用保险相关事宜。 职责表述:其他工作。 1、对直接下属进行培训及业务督导、工作分配; 职责七 工作任务 2、对直接下属的绩效进行考核; 3、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、对外销制度、流程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对外销订单的审核权; 4、对外销风险的预警权; 5、外销发货的组织权; 6、对违规违纪现象的举报权; 7、向公司提合理化建议权。 1、对外销经营计划的完成情况负责; 2、对外销市场布局的合理性负责; 3、对有关信息的充分性、准确性负责; 4、对展会的质量及效果负责; 责任 5、对外销订单的审核结果负责; 6、对外销产品发货的及时性负责; 7、对外销产品风险防控负责; 8、对归口业务的合规性负责; 9、对本岗位及直接下属的工作业绩负责。 工作接口 岗位/部门 分管经理 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 人员的申请 提报 外销制度、流程建议及草稿 提报 订单审核结果及发货计划 提报 特殊事项的请示 提报 对外提报材料 生产车间、仓库、物流 外销客户 请示,经批准后提报 费用报销 申请 请假 申请 协调发货 协调、落实 订单、报价信息 提报、沟通 产品质量反馈 沟通、反馈调查处理结果 客户来访 外贸主管单位 下级 请示,经批准后接待 国家法律、法规 政策 沟通、反馈 工作安排 布置、检查 员工请假 审核 培训 实施 绩效考核 实施 4、工作目标与考核 序 号 1 2 工 作 目 标 考 核 标 准 3 5、任职资格 教育水平(学历) 本科及以上学历 工作经验 专业 国际贸易及相关专业 素质能力 五年以上外销工作经验,一年以上主管经验 精通国际贸易知识及业务流程;掌握国际贸易法律法规及客户管理知识;熟悉公司管理制度和业务流程;具 备一定的企业管理和人力资源管理知识、质量体系基本知识和财务基本知识;了解蜂产品基本知识及生产工 艺。 计划管理能力;组织协调能力;沟通能力;分析、判断能力;责任心和原则性;执行力、亲和力;严谨细致; 其他要求 年龄 28 周岁以上,英语六级以上。 知识结构 外销跟单员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 外销跟单员 所属部门 外销部 岗位定员 1 直接上级 外销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 可晋升岗位 外销部主任 可轮换岗位 外销报检员 隔级下级 无 工作概要:负责订单下达、跟踪验证原辅材料供应、产品及包装质量,保证外销成品订单的完成,满足客户需求。 2、职责与工作任务 职责表述:负责外销订单的制作下发及物料的确认。 职责一 1、根据合同通过畅捷通系统制作订单,保证订单及时在各部门传递; 工作任务 2、跟踪生产计划的制定并将生产计划反馈至相关人员; 3、参与包装物料验收,反馈出现的异常情况。 职责二 职责表述:负责生产现场的跟踪确认。 1、 现场确认物料正确性和产品质量符合性; 工作任务 2、对现场的生产流程进行跟踪验证,对关键环节进行抽查拍照,确保生产的成品符合客户要求; 3、填写现场跟单记录并留取样品; 4、反馈生产现场出现的异常情况。 职责表述:负责封样、寄样和检测结果的跟踪。 1、填写《样品制作通知书》,传递给检测中心,并跟踪样品制作完成情况; 职责三 2、按照客户要求封样并对样品数量、信息进行核对; 工作任务 3、将准备好的样品分别寄往客户与相关检测机构; 4、跟踪客户样品签收情况和样品的检测结果,并向上级领导反馈; 5、定期整理样品寄送情况,核算检测费用和快递费用。 职责表述:负责销货单的制作和发票的开具。 职责四 1、发货当天在畅捷通系统制作销货单,为订单执行情况进行汇总; 工作任务 2、确认发货产品情况,发货后凭销货单和合同开发票,方便货款及时回收; 3、将发票和生产留样寄给客户,并跟踪签收情况。 职责表述:负责其他生产子公司(安康、健康)外销产品的跟单。 职责五 职责六 工作任务 2、获取常规项目的检测信息,了解、确认产品质量,并向上级领导反馈生产情况。 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 4、权责与工作接口 权力与责任 1、通过电话、网络等渠道确认生产时间及样品寄送时间; 1、对包装物料的审查权; 权力 2、对外销产品生产过程的监督权; 3、对违规违纪现象的举报权; 4、向公司提合理化建议权。 1、对订单下发的及时性负责; 责任 2、对订单执行过程的合规性负责; 3、对样品、发票寄送的及时性、准确性负责; 4、对本岗位职责及任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 外销部主任 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 订单下达情况 提报、审核 样品寄送情况和检测结果 反馈、提报 特殊事项、异常情况的请示、反馈 对外提报材料 财务部 工 作 要 求 提报 请示,经批准后提报 费用报销 申请 请假 申请 销货单审查 提报 品控部 检测费、快递费支付 提报 发票的开具 审核 样品制作 协调、确认 检测费用 复核 产品质量追溯 采购部 生产车间 落实,提供报表 修改版面 跟踪、协调 包装性能结果单 协调提供 生产过程、包装物料的正确性 复核 生产数量 确认 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 国际贸易、工商管理、商务英语等相关专业 工作经验 2 年以上国际贸易相关工作经验,1 年以上跟单工作经验 知识结构 精通国际贸易知识、外贸跟单管理知识,了解国际贸易法律、法规。 素质能力 执行力、亲和力,沟通能力、协调能力,有责任心,敬业爱岗,吃苦耐劳。 其他要求 年龄 25 岁以上。 报检员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 报检员 所属部门 外销部 岗位定员 1 直接上级 外销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 外销部主任 可轮换岗位 工作概要: 负责商检出证、交单议付及商检样品传递工作,保障公司出口合同或订单的完成。 2、职责与工作任务 职责表述:负责商检现场出证和信息沟通工作。 1、落实商检申报,为出口货物通关提供支持; 职责一 工作任务 2、出具原产地证书,为客户享受关税优惠待遇提供官方凭证; 3、出具商检证书,为客户清关提货、结算货款和处理理赔提供依据; 4、对检验检疫相关法律、法规及商检要求进行沟通、传递。 职责表述:负责交单议付工作。 1、制作报检、报关、交单议付单据,为客户提供准确、完整单据; 职责二 工作任务 2、及时组织交单、寄单; 3、跟踪出口货物海关申报及放行; 4、跟踪客户签收情况。 职责三 职责表述:负责商检检测样品、农残监控样品的传递工作。 工作任务 1、下发样品制作通知; 2、组织样品传递工作; 外销跟单员 3、跟踪样品检测结果,收取检测报告。 职责四 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、运输单据的索取权; 权力 2、对租船订舱建议权; 3、商业单据保密权; 4、对违规违纪现象的举报权; 5、向公司提合理化建议权。 1、对报检放行的及时性负责; 责任 2、对商业单据的准确性负责; 3、对样品传递的及时性负责; 4、对商检最新法律、法规获取的及时性负责。 工作接口 岗位/部门 外销部主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 交单议付单据 样品检测结果 特殊事项、异常情况的请示、反馈 对外提报材料 审核、签字 提报 提报 请示,经批准后提报 费用报销 请假 部门内部员工 检测中心 商检局 申请 申请 报检单据传递 及时、准确 报关单据传递 及时、准确 出口合同交接 签字 提单、保单传递 及时、准确 检测报告 及时提供 样品准备 及时提供 报检 系统审核、签字 商检放行出证 系统审核、签字 产地证出具 系统审核、签字 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 国际贸易及商务英语等相关专业 工作经验 1 年以上国际贸易工作经验 知识结构 精通国际贸易相关知识,熟悉商检业务流程。 素质能力 组织协调能力;解决问题能力;执行力、亲和力,沟通能力;责任心和原则性;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,英语 4 级以上,持有报检员资格证。 货运员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 货运员 所属部门 外销部 岗位定员 1 直接上级 外销部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 外销部主任 可轮换岗位 外销跟单员 工作概要: 负责出口货运工作,保障外销产品运输的及时性、安全性、经济性。 2、职责与工作任务 职责表述:负责发货前的准备工作。 1、制定、下发发货计划,通知仓库,品控、子公司等相关人员做好发货准备; 职责一 工作任务 2、确认、制作唛头,通知仓库粘贴; 3、掌握海运动态,联系、接洽货运代理,落实租船订舱; 4、安排车队背箱,提前传送相关信息,做好跟踪记录。 职责表述:负责对现场发货实时跟踪,并落实发货后续工作。 1、确认发货信息及集装箱信息,填写相关货运记录; 职责二 2、对关键节点进行拍照,装完后核对货物并进行使封; 工作任务 3、办理港口装货手续,开具发票、联系放箱装箱、通知理货使封; 4、对集装箱照片整理归档; 5、传递相关信息。 职责三 职责表述:负责货运的其他各项工作。 工作任务 1、对货物海运保险和出口信用保险进行投保、并索取海运保单; 2、安排货物出口报关并跟踪放行状态,及时索要报关信息或单据; 3、对相关单据准确及时确认,并通知签发时间; 4、确认海、陆运相关费用,及时催开发票并进行整理,提交财务并跟踪付款; 5、对出口数据、海运费走势等进行统计、分析、汇报。 职责四 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、货运代理、车队选择的建议权; 2、船期的建议权; 权力 3、海、陆运费用的审核权; 4、发货过程的监督权; 5、报关放行状态的跟踪监督权。 1、对出口货物发货的及时性、准确性负责; 2、对货运费用的准确性负责; 责任 3、对出口数据录入、分析的准确性负责; 4、对发货过程的合规性负责; 5、对货运单据的准确性、及时性负责。 工作接口 岗位/部门 外销部主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 唛头 本部门 公司其他业务部门 货运代理公司/报关行 确认、提报 发货计划 提报 代理询价表 提报 代理付款 申请 费用报销 申请 请假 申请 箱封号信息及监装照片 传递、确认 装箱要求 接收、确认 订舱信息 传递 发货计划 确认、签字 唛头 转交 现场发货确认单 填写 车辆安排 通知 海、陆运发票 提交 报关单 转交 出库单 审核、盖章 订舱委托书 准确、及时 投保委托书 准确、及时 提单确认、签发 准确、及时 传送入货通知给车队 准确、及时 费用确认及发票开具 准确、及时 传递报关单据 准确、及时 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 专科及以上学历 专业 国际贸易或物流管理专业 工作经验 两年以上货运及外贸业务工作经验 知识结构 精通物流管理或国际贸易知识;具备一定的外语水平;熟悉公司管理制度和业务流程;了解国际贸易相关法 律法规。 素质能力 沟通协调能力;分析、判断能力;责任心和原则性;严谨、细致。 其他要求 25 岁以上,具备一定的外语水平。
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研发部、品控部岗位说明书
研发部经理岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 研发部经理 所属部门 研发部 岗位定员 1 直接上级 总经理 隔级上级 无 直接下级 研发助理 隔级下级 无 可晋升岗位 可轮换岗位 工作概要:负责公司产品改进、研发及技术管理工作,实现公司新工艺、新产品的创新。 2、职责与工作任务 职责表述:组织制定、实施、优化集团技术研发管理制度及流程。 1、分析、识别集团技术研发管理制度、流程编制需求; 2、组织编制并审核初稿; 职责一 工作任务 3、组织论证、备案并向上级报审、报批; 4、组织下发、宣贯并督导落实; 5、协调、处理制度、流程执行过程中出现的问题; 6、针对制度、流程执行中的问题,制定修订计划,使之优化和完善。 职责二 职责表述:负责实施新产品的研发工作。 工作任务 1、收集、分析行业、产品前沿技术信息,跟踪市场需求,提报上级领导; 2、拟定产品改进事项及研发课题,报上级领导审批; 3、参与评审与立项; 4、实施改进及研发项目,小批量试制,协调、跟踪产品中试; 5、参与项目验收、评审; 品控部经理 6、申报专利,跟踪审批。 职责表述:负责实施技术管理工作。 1、编制、修订技术标准、操作规程等技术性文件; 职责三 工作任务 2、收集、管理技术资料; 3、组织对各生产子公司提供技术培训、业务指导和技术支持; 4、对技术标准、操作规程的执行情况进行督导、纠偏。 职责表述:负责本部门的团队建设及日常管理工作。 1、优化部门人员配置,提出配置和调整建议; 2、提交部门人员需求,参与本部门新员工招聘面试并提出录用建议; 3、开展部门绩效管理,建立考核指标、监督反馈、考核激励; 职责四 工作任务 4、开展部门业务培训与工作指导; 5、起草并管控审批后的费用预算、审核报销单据; 6、制定并实施部门年度/月度工作计划及考核目标; 7、信息上传下达,宣贯公司企业文化; 8、对研发类仪器、设备及研发工作现场进行管理。 职责表述:其他工作。 职责五 工作任务 3、权责与工作接口 权力与责任 1、实施对外关系的日常维护; 2、完成上级领导及公司统一安排的其他工作任务。 1、对本部门人员的管理权、考核权及人事任免建议权; 2、对技术、研发类制度、流程的审核权及监督检查权; 3、对技术标准、规范及操作规程的审核权及监督检查权; 权力 4、向集团提出合理化建议权; 5、对研发项目的提议权; 6、对研发经费、研发设备仪器的申请、支配权; 7、对核心技术秘密安全的维护权; 8、对研发项目验收、评审的参与权。 1、对部门工作及本岗位职责、任务的执行结果负责; 2、对本部门的团队建设负责; 3、对归口业务的合规性负责; 责任 4、对产品研发的结果负责; 5、对各生产子公司的技术管理状况负责; 6、对研发经费使用的合理性负责; 7、对研发设备、仪器的管理、维护状况负责; 8、对核心技术的保密性负责。 工作接口 岗位/部门 总经理 接 口 内 容 上级指示 各类管理建议 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 提报 技术、研发管理制度、流程 研发项目、工作计划、总结、汇报 提报 研发工作进展及成果 提报 工作各类申请 审核、请示 费用报销 签字、提报 请假 请示 对外提报材料 请示,经批准后提报 工作安排 安排、跟踪、检查 工作计划、总结 研发助理 各生产子公司 合作社、蜂农 科技局、研究所 审核、提报 审核 工作申请 审核、请示 工作各类报表 审核、提报 各类待审制度、流程 审核、提报 薪酬、绩效考核管理 审核、提报 技术文件的落实 督导、考核 业务培训、指导 组织实施 业务培训、指导 组织实施 招待 请示,经批准后执行(或按标准执行) 提报材料 请示,经批准后执行 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 本科及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 五年以上产品研发经验,具有独立承担并完成研发项目经验 知识结构 精通食品学、食品营养学知识、生产工艺技术应用知识;掌握行业政策、食品相关标准和检验方法;了解公司管 理制度和业务流程。 素质能力 研发业务能力;学习创新能力;培训能力;执行力;严谨细致。 其他要求 年龄 28 岁以上,50 岁以下, 研发助理岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 研发助理 所属部门 研发部 岗位定员 1 直接上级 研发部经理 隔级上级 总经理 直接下级 无 可晋升岗位 研发部经理 可轮换岗位 隔级下级 无 工作概要: 协调进行公司产品改进、研发及技术管理工作,实现公司新工艺、新产品的创新。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司技术研发管理等制度、流程。 职责一 工作任务 1、协助起草公司技术研发管理等制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:协助实施新产品的研发工作。 1、收集行业、产品前沿技术信息,提报研发部经理; 2、协助进行项目、课题的可行性分析; 职责二 工作任务 3、按研发部经理要求落实研发具体工作,按时间节点要求进行研发实验; 4、整理、分析、提报研发实验数据; 5、参与研发项目评审、验收; 6、准备、整理、提交专利申报材料。 职责表述:协助实施技术管理工作。 1、起草技术标准、操作规程等技术性文件; 职责三 工作任务 2、管理技术资料; 3、协助对各生产子公司、合作社、蜂农提供技术培训、业务指导和技术支持; 4、对技术标准、操作规程的执行情况进行检查,提出整改、处理意见,汇报研发部经理。 职责表述:负责研发用各类仪器、设备的管理、维护。 1、提报仪器、设备配置、采购、报废申请,并验收; 职责四 工作任务 2、建立本部门仪器、设备台帐,做好标识; 3、编制相应操作规程及注意事项; 4、设备、仪器的日常维护、管理。 职责表述:其他工作。 职责五 工作任务 1、管理本部门各类记录、文件及档案; 2、完成上级领导安排的其他工作任务。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对技术、研发类制度、流程的监督检查权; 2、对技术标准、规范及操作规程的监督检查权; 3、向集团提出合理化建议权; 权力 4、对研发项目的提议权; 5、对研发设备仪器的申请权、使用权、管理权; 6、对核心技术秘密安全的维护权; 7、对研发项目验收、评审的参与权。 1、对研发设备、仪器的管理、维护状况负责; 责任 2、对研发实验的准确性负责; 3、对研发数据的准备性、充分性负责; 4、对核心技术的保密性负责。 工作接口 岗位/部门 研发部经理 接 口 内 容 工 作 要 求 上级指示 执行 各类管理建议 提报 技术、研发管理制度、流程 起草、提报 工作计划、总结、汇报 提报 研发实验结果、数据 提报 各生产子公司 合作社、蜂农 外部部门 工作各类申请 审核、请示 费用报销 签字、提报 请假 请示 技术文件的落实 检查 业务培训、指导 执行 业务培训、指导 执行 对外提报材料 请示,经批准后提报 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 本科及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 三年以上产品研发经验 知识结构 精通食品学、食品营养学知识、生产工艺技术应用知识;掌握行业政策、食品相关标准和检验方法;了解公司管 理制度和业务流程。 素质能力 研发业务能力;学习创新能力;培训能力;执行力;严谨细致。 其他要求 年龄 23 岁以上,40 岁以下, 1、岗位概况 品控部主任岗位说明书 岗位名称 品控部主任 所属部门 品控部 岗位定员 1 总经理 直接下级 品控员 直接上级 分管经理 隔级上级 隔级下级 无 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 工作概要:负责建立并推行质量管理体系,验收包装物等物料,监控生产过程的质量管理,确保产品质量。 2、职责与工作任务 职责表述:参与制定、修订公司品控方面的管理制度、流程、标准、规程。 职责一 1、起草公司品控方面的管理制度、流程、标准、规程; 工作任务 2、收集行业新标准、产品新标准及国家法律法规; 3、收集制度、流程、标准、规程等执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:协助建立并负责推行质量管理体系。 1、协助品控部经理起草、优化质量管理体系文件; 职责二 2、协助品控部经理对质量管理体系文件进行培训、宣贯,并督导落实; 工作任务 3、参与内审及管理评审,整理资料,形成报告; 4、配合认证机构认证、监督、换证审核; 5、组织制定内、外审不符合项的纠正与预防措施,并跟踪关闭。 职责表述:建立并实施追溯、召回体系。 1、起草包装物、原料、成品追溯的相关制度、流程; 职责三 工作任务 2、组织培训、宣贯; 3、定期组织进行包装物、原料、成品追溯; 4、定期组织产品的模拟召回。 检测中心主任 职责四 职责表述:负责对质量异议、质量事故的调查处理。 1、对各子公司反馈的质量异议进行调查,出具初步判定或裁决意见,报上级领导核准; 工作任务 2、对质量问题、质量事故进行调查,查明原因,拟定处理意见,出具调查报告,上报; 3、督导各子公司制定纠正预防措施,并审核、上报; 4、跟踪纠正预防措施措施的落实。 职责表述:组织公司包装物的验收及对各子公司的日常品质检查。 1、组织对包装材料按标准进行验收; 职责五 2、对不合格包材制定处置意见,报品控部经理审批,并监督实施; 工作任务 3、组织对各子公司的日常品质管理进行检查; 4、督导各子公司制定纠正预防措施,并审核、上报; 5、跟踪纠正预防措施措施的落实。 职责表述:负责不合格品的管理。 职责六 工作任务 1、对不合格品制定处置意见,报上级领导审批,并实施; 2、对其他子公司的不合格品,审核处置意见,报报上级领导审批,并反馈、监督实施。 职责表述:负责督导其他子公司品控工作的开展情况。 职责七 1、制定督导计划,并按计划实施; 工作任务 2、协调处理各子公司反馈的品控方面的问题; 3、对各子公司品控人员进行业务指导和培训。 职责八 职责表述:其他工作。 工作任务 1、对直接下属进行培训及业务督导; 2、对直接下属的绩效进行考核。 3、对各子公司月、季、年的质量管理情况进行分析、报告; 4、联系检测、计量器具的检定及内销产品外检; 5、实施生产许可认证、出口食品生产企业商检备案; 6、审核车间亏耗报表及生产成本报表; 7、配合品控部经理完成本部门的其他工作; 8、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对品控制度、流程、标准、规程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对包装物料的检查、验收及处置权; 权力 4、对产品质量问题的调查权、处理建议权; 1、 5、对产品召回的建议权; 6、对追溯的组织权; 7、对子公司品控工作的督导权、检查权; 8、对不合格品处置的建议权; 9、对违规现象的举报权; 10、对公司管理的建议权。 责任 1、对质量体系及追溯体系运行有效性负责; 2、对入库包装物料的质量负责; 3、对产品生产过程的质量控制负责; 4、对归口业务的合规性负责; 5、对本岗位职责、任务的执行结果负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 分管经理 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 人员的申请 提报 品控制度、流程 提报 产品召回建议 提报 追溯结果 汇报 请假 面试、实习、以师带徒 实习评价 质量体系执行情况 各部门、各子公司 传达、贯彻、执行 各类管理建议 对外提报材料 下级 工 作 要 求 请示,经批准后提报 申请 按流程进行,按时完成 提报 督导、检查 质量问题调查 执行 纠正预防措施 督导、跟踪落实 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 五年以上食品质量管理工作经验,一年以上主管经验 知识结构 精通食品检测、质量控制知识、质量体系管理知识、行业政策、食品相关标准和检验方法;掌握公司产品加工工 艺;了解人力资源管理基本知识;企业管理基本知识 素质能力 责任心和原则性;组织协调能力;计划管理能力;执行力;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,45 岁以下。 品控员岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 品控员 所属部门 品控部 岗位定员 1 直接上级 品控部主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 品控部主任 可轮换岗位 工作概要: 负责生产过程的质量监控,保证生产过程规范性及产品符合性。 2、职责与工作任务 职责表述:负责制定监控计划,并配合原料抽样分类。 职责一 工作任务 1、针对车间月生产计划制定品控月监控计划; 2、填写原料标识,检查半成品、成品原料标识。 职责表述:负责生产前原料的监控。 1、根据配料表填写加工用料单,并发给原料库、成品库、车间; 职责二 工作任务 2、根据加工车间投料情况与仓库管理员核对所领货物的名称、批号、数量、重量是否相符,复核《加工车间投料 表》; 3、监控投料处卫生合规情况; 4、投料时异常情况处理及解决; 5、结晶需预热的原料查看预热温度及色泽,并根据实际情况填写记录。 职责表述:负责加工车间生产过程的监控。 1、监控生产过程,每日填写《车间监控记录》; 职责三 工作任务 2、监控加工过程温度、水分、人员操作按照标准进行; 3、发现问题及时反馈,监督车间制定整改措施并跟踪落实; 4、重大问题及时汇报,必要时通知车间停产。 职责表述:负责产品灌装前的监控。 1、根据配料单抽检分装车间预热成品、原料成品批号、桶数等; 职责四 2、监控分装车间打料处加工温度及人员操作的符合程度; 工作任务 3、灌装前复核水分、颜色、糠醛等指标及成品桶是否合格; 4、灌装后抽检成品箱,发现问题及时反馈; 5、协助车间制订整改措施。 职责表述:负责桶装、瓶装成品的监控。 1、监控成品送样检测,跟踪各项指标,合格后加工车间可以出蜜; 职责五 工作任务 2、监控出蜜前工作情况; 1) 3、抽检分装车间灌装、灯检、贴标、验码各环节,填写《分装车间监控记录》; 2) 4、监控装运前产品质量。 职责表述:参与质量问题分析及原料、产品的质量追溯。 职责六 1、参与车间质量问题的调查分析并协助制定整改措施; 工作任务 2、对制定的整改措施进行跟踪落实; 3、对原料、产品的质量进行追溯,并留存记录。 职责表述:负责对车间员工进行质量管控方面的培训。 职责七 工作任务 职责表述 职责八 工作任务 1、汇总车间操作容易出现的问题,准备培训内容,制作课件; 2、对员工进行培训、讲解。 负责质量问题汇总、分析。 1、汇总整理工作中发现的质量方面的问题和不足; 2、形成周、月度质量分析报告。 职责表述:负责组织产品追溯。 职责九 职责十 工作任务 1、组织实施追溯体系,建立产品追溯台帐并每周反馈给相关部门; 2、收集、检查追溯相关记录。 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、车间生产及灌装过程的监督权; 2、车间存在质量隐患的生产有停止生产进行整改的权力; 权力 3、车间发生问题的反馈权; 4、车间问题整改的建议权、监督权; 5、对违规现象的举报权; 6、合理化建议权。 1、对生产加工及灌装过程的质量控制负责; 责任 2、及时发现存在的问题并及时反馈; 3、对员工的质量意识及相关技能负责。 工作接口 岗位/部门 接 口 内 容 上级指示 品控部主任 生产车间 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 车间监控记录 提报 质量报表 提报 请假 申请 质量事故调查 提报 车间员工培训 准备课件 检查问题反馈 沟通 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 中专(高中)及以上学历 专业 食品类及相关专业 工作经验 一年以上现场品控工作经验 知识结构 精通质量控制知识;公司产品加工工艺、储运;掌握质量体系基本知识;行业政策、食品相关标准和统计方 法;公司质量体系及管理制度。 素质能力 组织协调能力;执行力、沟通能力、分析能力、判断能力;责任心和原则性;严谨细致。 其他要求 无
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总经理岗位说明书
总裁岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 总经理 所属部门 直接上级 无 隔级上级 无 岗位定员 1 直接下级 各分管经理、子公司总经理 集团及子公司各部门经理(主 可晋升岗位 无 可轮换岗位 无 任) 工作概要:组织制定并实施集团总体战略和经营计划,建立健全集团管理体系与组织架构,全面主持集团日常工作,保证集团各项工作有 效、有序开展,实现集团战略目标、经营目标、管理目标。 隔级下级 2、职责与工作任务 职责表述:组织制定并实施集团总体战略和经营计划。 1、组织制定集团远景规划、战略目标,制定集团年度经营目标; 职责一 2、组织分解集团经营目标,制定工作计划; 工作任务 3、组织制定人力资源发展规划和财务资金预算计划; 4、监督和管控经营目标及计划的执行; 5、考核评价目标、计划的执行情况。 职责表述:组织建立、健全集团管理体系与组织架构。 职责二 1、组织建立、健全集团管理机制; 工作任务 2、组织和推动集团各部门及各子公司制度、流程的建设、实施及优化; 3、根据公司发展,组织对集团组织架构进行设计与优化。 职责三 职责表述:领导集团的团队建设。 1、建立科学、合理的专业人才和管理人才梯队; 2、做好员工思想教育及沟通工作,提高团队凝聚力; 工作任务 3、组织制定团队培训教育规划,提高团队素养和执行力; 4、签署和批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人才; 5、批准公司管理人员的任命。 职责表述:主持集团经营管理等相关日常工作。 1、组织企业文化建设的规划,培养、强化集团员工的价值观; 2、主持召开总裁办公会,协调、督促、总结、改进各项工作; 职责四 工作任务 3、按权限审查、审批集团内部各类计划、总结、考核、申请、汇报等; 4、对各管理中心及分、子公司的重要工作进行检查和督促; 5、主持处理集团重大突发事件、外事或其他重要活动。 6、组织实施集团相关方关系协调。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对集团总监、子公司总经理及以下人员具有管理权、考核权、任免权; 2、对集团各部门及子公司的工作具有审批权、检查权; 权力 3、根据集团规章制度,具有表彰、奖励、处罚权; 4、集团、各子公司财产物资处置、报废等的审批权; 5、集团、各子公司资金预算及预算外的财务审批权; 6、集团各项规章、制度及流程的审批权、签发权。 1、对集团远景规划、战略目标,年度经营目标、考核指标的制定及实施结果负责; 2、对集团管理制度、流程的完善情况负责; 3、对集团的团队建设整体状况负责; 责任 4、对集团的财务管理整体状况负责; 5、对集团经营、管理及本岗位职责、任务的执行结果负责; 6、对集团重大合同负责; 7、对集团的对外关系负责。 工作接口 接 口 内 容 岗位/部门 召开总裁办公会 各中心、各子公司工作申请、计划、结果 各中心/各子公司 外部机构/部门 工 作 要 求 组织 审批、督查、考核 资金支付 审批 总监、子公司总经理请假 审批 重大合同签署 审批 集团制度、流程 审批 接待 审批 招待 审批 提报材料 审批 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 工作经验 知识结构 素质能力 大专及以上 专业 营销、经济或工商管理、企业管理等相关专业 15 年以上工作经验,10 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上集团总裁/总经理管理工作经验。 精通企业管理知识,掌握运营管理、财务管理、人力资源及行政管理,了解有关法律法规(公司法、合同法、劳 动法、财务法规等)。 战略管理能力;资源整合能力;开拓创新能力;管理掌控能力;沟通协调能力;危机处理能力;分析、解决问 题能力。
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x农办岗位说明书
XX 办主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 XX 办主任 所属部门 直接上级 分管经理 隔级上级 总经理 直接下级 可晋升岗位 分管经理 可轮换岗位 隔级下级 无 XX 办 岗位定员 1 副主任、原料采购内勤 工作概要:负责公司原料采购及合作社、X 农管理工作,为生产经营的正常开展提供原料保障。 2、职责与工作任务 职责表述:协助制定、修订公司原料采购及合作社、X 农管理制度、流程。 职责一 工作任务 1、起草公司原料采购及合作社、X 农管理制度、流程; 2、收集制度、流程执行中出现的问题,提交修订建议或方案。 职责表述:参与制定原料收购年度计划,为公司决策提供信息依据。 职责二 1、参与讨论原料采购年度规划; 工作任务 2、收集相关的产地、供方信息、供方质量等信息,为公司决策提供依据; 3、落实原料采购计划,并根据各子公司的到货情况进行调整。 职责表述:负责原料供应商管理。 1、收集供应商资料,组织建立合格供应商名录及战略、关键供应商档案,并不断优化; 职责三 2、定期考察、维护供应商,与供应商共同改善; 工作任务 3、不断开发有实力、有竞争力、抗风险的供应商进行合作; 4、协调、发放 X 场所用物资,并跟踪使用情况; 5、协助控制应付帐款。 供销部主任 职责表述:督导原料结算,保证原料的结算顺畅。 1、对各子公司原料、包装数据的准确性进行检查及复核; 职责四 工作任务 2、督查与原料供应商核对到货数据的情况; 3、负责结算数据输入及传递,保证各子公司的原料及时入账。 职责表述:负责有机、公平贸易认证协调。 1、组织有机、公平贸易认证 X 场检查的迎检; 职责五 工作任务 2、沟通、协调有机、公平贸易认证日常事项,及时解决相关问题; 3、参加有机、公平贸易认证机构相关会议,有关信息及时总结和汇报,为公司决策提供依据。 职责表述:其他工作。 1、对直接下属进行培训及业务督导、工作分配; 职责六 工作任务 2、对直接下属的绩效进行考核; 3、完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 1、对原料采购制度、流程修改的建议权; 2、对下属人员的管理权、考核权及人事建议权; 3、对原料采购计划的建议权、提报权; 4、对采购付款的建议权; 5、对各子公司原料采购数量的调度权; 6、对原料供应商的管理权; 7、对违规违纪现象的举报权; 8、向公司提合理化建议权。 1、对原料采购的及时性及原料质量负责; 2、对原料供应商管理结果负责; 3、对有关信息的充分性、准确性负责; 责任 4、对采购原料的应付帐款控制负责; 5、对原料采购风险防控负责; 6、对归口业务的合规性负责; 7、对本岗位及直接下属的工作业绩负责。8、对有机、公平贸易审核结果负责; 工作接口 岗位/部门 分管经理 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 传达、贯彻、执行 市场信息及各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报、考核意见 提报 人员申请 提报 原料采购制度、流程建议及草稿 提报 采购预算、采购计划 提报 特殊事项的请示 提报 对外提报材料 请示,经批准后提报 费用报销 申请 付款申请 提报 请假 品控部、各生产车间 申请 原料使用情况 及时了解、处理异常情况 业务洽谈 原料供应商 养 X 主管部门 下级 落实 对帐 组织实施 评价、优化 落实 原料到货、返桶情况 沟通、反馈 国家法律、法规 政策及新动态 沟通、反馈 工作安排 布置、检查 员工请假 审核 培训 实施 绩效考核 实施 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 经济管理、供应链管理及相关专业 工作经验 三年以上 X 产品原料采购工作经验,一年以上主管经验 知识结构 精通采购知识、X 产品知识及业务流程;掌握《合同法》等法律法规及供应商管理知识;熟悉公司管理制度和业 务流程;具备一定的企业管理和人力资源管理知识、质量体系基本知识和财务基本知识。 素质能力 计划管理能力;组织协调能力;沟通能力;分析、判断能力;责任心和原则性;执行力、亲和力;严谨细致; 其他要求 年龄 28 岁以上。 X 农办副主任岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 X 农办副主任 所属部门 X 农办 岗位定员 1 直接上级 X 农办主任 隔级上级 分管经理 直接下级 可轮换岗位 隔级下级 无 可晋升岗位 X 农办主任 工作概要:负责原料包装桶发放、合作社管理及 X 农培训和 X 农扶持,X 场迎检等工作,实现原料采购工作的顺利开展。 2、职责与工作任务 职责表述:负责发放原料包装桶,保证合作社所需包装桶及时发送。 职责一 1、汇总包装桶需求地点、数量等信息; 工作任务 2、协调相关部门找车、各子公司发桶,确保车辆的及时性; 3、反馈并汇总供应商收发桶情况。 职责表述:协助 X 农办主任对供应商及 X 农的管理。 1、反馈供应商供货质量,协调处理异常情况; 职责二 工作任务 2、对各供应商进行日常维护和管理; 3、协助开发新的供应商; 4、对 X 场进行巡查。 职责三 职责表述:负责组织对合作社技术员、X 农进行培训。 1、制定各合作社、X 农培训计划; 工作任务 2、汇总培训资料,包括养 X 及 X 蜜的新标准及相关法律法规; 3、实施培训,验证培训效果。 职责表述:协助 X 场迎接商检、欧盟有机、公平贸易及客户等检查工作。 1、制定自查计划,报上级领导审批,传递合作社; 职责四 2、对检查内容涉及的资料进行整理; 工作任务 3、与合作社选定所要迎检的 X 场,并对 X 场进行培训; 4、跟踪检查过程,汇总检查结果; 5、协助 X 场完成整改,反馈整改情况。 职责表述:负责原料进货过程的协调。 1、考察原料市场,及时提供信息; 职责五 工作任务 2、与供应商协调供货; 3、与供应商就供货数量进行核对、确认; 4、协调供货、收货过程中的相关问题。 职责表述:协助原料结算,保证原料的结算顺畅。 职责六 1、对各子公司原料、包装数据的准确性进行检查及核对; 工作任务 2、汇总、提供并准备结算数据; 3、结算数据的输入及传递。 职责七 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对原料市场的考察权; 2、对原料采购计划的建议权; 权力 3、对供货质量的监督、反馈权; 4、对 X 场的巡查、检查权; 5、对违规违纪现象的举报权; 6、向公司提合理化建议权。 1、对原料市场信息收集的及时性、准确性负责; 3、对原料供货的及时性、合理性负责; 责任 4、对 X 农的培训负责; 5、对有机认证、公平贸易认证结果负责; 6、对归口业务的合规性负责。 工作接口 岗位/部门 X 农办主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 贯彻、执行 市场信息及各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 特殊事项的请示 提报 费用报销 申请 付款申请 提报 请假 品控部、各生产车间 原料供应商、X 农 申请 原料使用情况 及时了解、处理异常情况 技术支持、培训、检查 落实 发货协调 落实 原料到货情况的沟通 反馈 原料返桶的情况 反馈 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 养 X、品控等相关专业 工作经验 一年以上 X 产品原料采购工作经验 知识结构 精通采购知识、X 产品知识及相关认证知识;掌握 X 产品行业的法律法规;熟悉公司管理制度和业务流程;具 备质量体系基本知识和财务基本知识。 素质能力 组织协调能力;计划管理能力;解决问题能力;执行力、亲和力,沟通能力、分析能力、判断能力;责任心和原 则性;严谨细致。 其他要求 年龄 25 岁以上,适应经常出差。 原料采购内勤岗位说明书 1、岗位概况 岗位名称 X 农办内勤 所属部门 X 农办 岗位定员 1 直接上级 X 农办主任 隔级上级 分管经理 直接下级 无 隔级下级 无 可晋升岗位 X 农办主任 可轮换岗位 工作概要: 负责原料到厂后的沟通管理及 X 场信息的收集工作,实现公司到厂原料规范报检追溯,为公司更好管理原料做好基础。 2、职责与工作任务 职责表述:负责合作社、X 农档案、记录的收集整理。 职责一 1、收集 X 农资料,制作 X 农档案,报 X 农办主任审核后,提交商检; 工作任务 2、对各合作社 X 农培训、物资发放及养 X 日志进行收集、整理、归档; 3、收集整理合作社技术员的相关管理记录。 职责表述:负责本部门体系管理及推进。 职责二 1、管理本部门的体系文件; 工作任务 2、对部门文件记录的不合格项及时纠正; 3、检查部门记录的有效性、真实性。 职责表述:负责配合原料的追溯。 职责三 1、收集、整理合作社、X 场原料交货单据; 工作任务 2、配合品控部索要相关单据的检查并随附; 3、配合品控部电子版追溯资料的整理。 职责四 职责表述:负责原料到货的管理工作,保证原料入厂流程顺利执行。 工作任务 1、原料到货后与合作社的信息沟通,确定分样情况; 2、卸货前与仓库沟通分样,与财务部沟通运费情况; 3、卸货过程中过磅重量监督; 4、卸货完毕后信息反馈给合作社并结算运费; 5、包装桶破裂等异常情况留取证据,并反馈处理; 6、原料报检(通知取样),汇总原料日报表,整理、归档原料采购资料。 职责五 职责表述:完成上级领导安排的其他工作。 3、权责与工作接口 权力与责任 1、对各合作社提报相关资料有检查和建议权; 2、对品控追溯记录有纠正和建议权; 权力 3、对原料过磅数量有监督权。 5、对违规违纪现象的举报权; 6、向公司提合理化建议权。 1、对供应商资料的全面性负责; 责任 2、对本部门的管理体系推进负责; 3、对原料采购资料的管理负责。 工作接口 岗位/部门 X 农办主任 接 口 内 容 上级指示 工 作 要 求 贯彻、执行 各类管理建议 提报 工作计划、总结、汇报 提报 原料日报表 提报 特殊事项的请示 提报 费用报销 申请 请假 申请 品控员 原料追溯的记录汇总 反馈 原料库管员 原料过磅数据的复核 反馈 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 1 2 3 5、任职资格 教育水平(学历) 大专及以上学历 专业 不限 工作经验 1 年以上内勤工作经验 知识结构 熟悉 X 产品知识、质量管理体系知识;了解采购的相关知识;掌握采购业务流程。 素质能力 熟练使用办公软件;沟通能力;责任心和原则性;严谨细致。 其他要求 无
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