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【方案】人才梯队建设与人才培养(60页)
人才梯队建设与人才培养 交流主题 第一部分 人才梯队建设理念 第二部分 人才梯队建设路径 第三部分 梯队人才培养内容与方法 2 交流主题 第一部分 摘 要 人才梯队建设理念 人才梯队建设总览 企业文化与人才理念 胜任力要素构成 3 人才梯队建设总览 人才理念 基于公司文化与 人力资源发展战 略…… 关键技术 任职资格体系 胜任力模型 任职能力评价 人才成长路径 培训发展体系 梯队人才管理 梯队建设 人才规划 / 盘点 人才标准 人才评估甄选 人才培养 培养效果评估 人才发展 4 企业文化与人才理念——基本理念决定人才需求 企业文化是企业组织在其发展的过程中所形成的组织成员所共同信仰的管 理哲学、行为规范和价值体系的总和。 表 象 表达的价值 基本 信念 行为 \ 组织结构和流程 \ 形 象 战略 \ 目标 \ 机制 \ 制度 \ 哲学(表述性解释) 视为理所当然的信念、思维、 感觉 和认知世界的方式(心智模式) 5 企业文化与人才理念——文化倾向影响人才理念 外部关注 10. 组织学习 11. 顾客至上 适应性 12. 创造变革 10 1 9 2 8 11 使命感 7. 愿景 8. 目标 9. 战略方向与意图 3 4 7 12 信仰与 假设 灵活性 稳定性 6 1 5 2 1. 授权员工 参与性 / 2. 团队导向 相容性 3. 能力发展 5 3 4 一致性 / 连续性 4. 核心价值观 5. 配合 6. 协调与整合 内部关注 http://ttthome.blog.sohu.com 6 胜任能力分类—能力选项分类 成就导向 / 重视次序品质 精确 / 主动性 / 信息收集 …… 成就与行动族 人际理解沟通 行为描述 A.1~5 …… B.1~5 …… 影响力 / 组织认知 关系建立 客户服务导向 帮助与服务族 管理族 认知族 分析式思考 团队合作 / 团队领导 概念式思考 / 专业知 识 …… 冲击和影响族 培养他人 / 权力运用 …… 级别 胜任特征辞典结构 …… 个人效能族 自我控制 / 自信 / 弹性 组织承诺 / 个人特质 …… 7 交流主题 第二部分 摘 要 人才梯队建设路径 梯队建设与梯队人才管理 人员盘点—— XXX 公司人才盘点示例 梯队人才领导力发展的几个阶段 8 梯队建设与梯队人才管理(示例) 人才盘点 : • 业绩、能力素质评估 每个考核期结束 后的 3 个月内 晋升与发展: 人才盘点 • 发展潜力与方向 • 培养与培训措施 参与人: • 企业经营班子成员 • 直属领导 • 人力资源部人员 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果和任 职资格评估结果,选拔优 秀的骨干人员。 参与人: 直属领导 人力资源部人员 晋升与发展 人才选拔 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历和工作 业绩,提报合适的晋升人 员。 参与人: 直属领导 人力资源部人员 沟通与反馈 培养发展 全年持续 参与人: 直属领导 人力资源部人员 培训 项目参轮岗 职责扩 与 在职指 大 自我学 导 习 沟通反馈制: • 业绩回顾 • 任职能力评价 • 培养使用方向 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 参与人: • 直属领导 • 员工 9 现有人员盘点 人员结构与分布——职位职级、职位分布、职级分布、实践经验值 、教育背景、年龄结构、性别等 关键岗位员工业绩考核结果检视 关键岗位员工任职资格评估结果检视 关键岗位员工流失率及主动离职原因分析 人才状况分析 10 人员盘点可参照信息点 部门 姓名 现岗位 级别 / 职级 岗位经验 教育背景 培训状况 性格特点 擅长领域 工作需改进 的方面 综合能力 评价 前期业 绩评价 个人发展 预期 公司发 展规划 年度 培训建议 职业发展规划 为该岗位培养 后备人员 其他 11 现有人员盘点——离职的情况分析(示例) 不满足现有薪金水平或福利 13.90% 6.70% 3.10% 40.10% 不适应公司或部门内部环境 工作量或工作压力大 没有事业发展前景 15.35% 20.80% 不满意公司现行政策或措施 不认同企业文化 分析说明:从上图可以看出,因公司原因离职的,“薪酬福利”、“内部 环境”、“工作压力”和“发展前景”是最普遍的原因。 12 现有人员盘点——人员梯队结构分析(示例) 直接员工 职员 系列1 系列2 基层干部 中层干部 高层干部 0 100 200 300 400 500 XX 分公司高层管理者 12 人,中层管理者 34 人,基层管理者 29 人,职员和员工 674 人。从上图可以看出,公司人员梯队结构不够合 理,基层管理人员数量严重不足。 13 人员盘点——当前人才状况分析(示例) 高层管理岗位:后备人员稀缺、选拔面窄 中层管理人员: 经验、综合素质和管理能力不平衡;后备人才缺乏; 培养下属和团队能力不强;部门合作意识薄弱。 基层主管人员: 数量偏少、结构不合理、缺少筛选余地; 素质偏低、缺少提升潜力和空间 。 基层员工: 企业认同度较高,稳定性较好; 人员素质较低,难以选拔后备人才。 14 梯队人才的选拔—入选条件(示例) 必备条件 入职满 1 年以上的正式员工,不满 1 年的员工可列入重点关注人员。 任职资格考核通过; 年度业绩考核优秀;直接主管推荐; 优先进入条件 获得内部或外部客户的良好评价,善于解决问题; 乐于承担本岗位职责外的部分工作,并能认真达成良好工作效果; 任职资格考核没有通过; 不得进入情况 上期考核结果较差; 考核期内因自身失误受到公司处罚; 凡出现 “不可进入条件”的,均“不得进入” 15 梯队人才的选拔—人才选拔流程 梯队人才选拔责任单位——分级分工及定义 人才标准运用 梯队人才选拔流程描述 人才状况公示 人才入库出库管理等 16 梯队人才培养路径(示例) 17 梯队人才领导力发展的六个阶段 首席执行官 管理全集团 集团高管 管理业务群组 事业部总经理 第 6 阶段 第 5 阶段 管理事业部 第 4 阶段 事业部副总经理 管理职能部门 第 3 阶段 部门总监 管理经理人员 第 2 阶段 一线经理 管理他人 第 1 阶段 个人贡献者 管理自我 18 小企业梯队人才领导力发展的四个阶段 首席执行官 第 4 阶段 管理部门 第 3 阶段 管理他人 第 2 阶段 管理自我 第 1 阶段 第 1 阶段 19 个人贡献者和一线经理的区别(工作技能) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 工作技能: 领导技能: 技术或业务能力 制定计划 团队协作能力 —— 项目计划、预算计划和人员计划 为了个人利益或个人成果建立人际关系 工作设计——工作项、分工、基本流程等 合理运用公司的工具、流程和规则 人员选拔 授权 绩效监督、绩效评估、激励 沟通与营造组织氛围 为部门发展建立上下左右良好关系 20 个人贡献者和一线经理的区别(时间管理) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 时间管理: 时间管理: 遵守考勤时间——按时上下班 年度计划——时间安排、项目进度 按时完成任务——通常是短期时间安排 与下属沟通的专门时间 为部门和团队设计时间方面的优先次序 与其他部门、客户和供应商的沟通时间 21 个人贡献者和一线经理的区别(工作理念) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 工作理念: 工作理念: 通过个人能力完成任务 通过他人完成任务 关注高质量的技术或专业化工作 关注下属员工的成功和部门的成功 遵循公司的价值观 注重管理性工作和修养 像真正的管理者学习并像他们一样工作 正直诚实 22 部门总监的主要职责与能力表现 主要职责 能力表现 整合工作 工作理念:选拔培养人并通过他人完成任务 分配资源 选拔培养他人——运用各种方法选拔培养一线经理 培养管理者 系统思维——建立各业务单元的内外部流程和联系,使 其运作畅顺 人际理解和有效沟通 23 从部门总监到事业部总经理 领导力体现 核心要求 从项目运作导向转向战略运作导向 成为成熟的管理者:战略思维,全局观念 制定职能活动与目标联系的战略 统筹整体业务部门的战略规划 确保业务领先于竞争对手 重视和学习本专业以外的工作,学会评价其价值 推动业务获得持续发展的竞争优势 兼顾多个部门的需求和利益 促进开发创新产品或开拓渠道 与其他部门或业务系统主管并肩作战 24 总监以上人员管理不成熟的表现 无法从项目运作导向转变到战略导向 不善于创建连接公司整体战略的团队 对其他部门不重视或不感兴趣,在预算薪酬等领域偏爱自己熟悉的部门 没有承担领导职责,更愿意扮演事必躬亲的管理者或执行者 把下属仅作为专业工作人员,而不是竞争优势的来源 不能授权,愿意掌控较多具体的事情;或者授权过多,缺乏有效监控 除了与信任的下属沟通,不愿意与其他部门沟通 倾听和表达沟通能力差 25 梯队人才领导力模型开发探讨 团队领导者 战略领导者 运营领导者 价值领导者 引领成长 卓有成效 创造价值 确定方向 知人善任 发展他人 激励人心 …… 任职要求 目标管理 体系建设 绩效改善 …… 任职要求 双赢思维 自我修炼 培养经理 …… 任职要求 战略思维 授权 创新 …… 任职要求 26 人才梯队建设模型(示例) 评估 绩效 考核 领导力 模型 梯队 人才 标准 任职 资格 体系 人才 成长 第一梯队 管理干部 技术类、营销类、制造类、 职能类第二梯队人才库 技术类、营销类、制造类、 职能类第三梯队储备人才库 技术类、营销类、制造类、职能类员工 轮岗 交流 知识 管理 体系 培训 体系 27 交流主题 第三部分 摘 要 梯队人才培养内容与方法 组织特征与核心胜任力 组织角色与核心胜任力 胜任力要素与人才培养 28 XXX 公司需要什么核心能力? 公司目标 与 战 略 愿不愿意? 业务战略 员工思维 组织 能力 员工能力 任职资格、能力模型 人才能力厘定 / 审核盘点 未来 3 年人才需求数量 会不会? 员工能力提升: 内建、外聘、淘汰、留 才、外借 员工治理 允不允许? 29 企业管理演变趋势——领导力要素的变化 发展阶段 关注标准化 命令、控制 目标管理 发展阶段 • 关注品质 • 承诺与学习 • 全面品质管理 发展阶段 • • • • 关注人的能力 创新知识 激励与启发 教练文化 30 示例:杰克韦尔奇时期领导力需求 客户 质量至上 愿景 诚信 责任心 / 投 入 沟通 影响 团队建设 与授权 共同 承担 主动 速度 知识技能 智慧 全球化思维 31 示例:杰夫伊梅尔时期领导力需求 清晰的战略思考 市场和 外部导向 专业能力 想象力 和勇气 吸引网罗人才 32 培养企业管理者通常的途径 外部商学院 / 培训机构 —— 外派培训、培训课程引进 内部培训中心、企业大学 —— 内部课程、知识管理 招聘管理培训生 —— 严格选拔新人 + 长期培训 + 实习 + 导师 + 评估 接班人计划 —— 多位后备新人选拔 + 培养 + 实习 + 评估 管理者的成长需要多种方法的结合 33 管理者培训需求展望 趋势 1 : 组织需要的管理者主要由技术专家做起,项目、人员、资金统 筹管理与实际操作,是管理的实际内涵。 趋势 2 : 组织快速发展要求结构扁平化,权利下放的趋势导致专职“中 层管理者”逐渐消失,被“兼职管理者”取代。 结果 1 :更多的人需要承担具有挑战性的工作职责; 结果 2 :商业教育和管理教育需求普及化 —— 查尔思 · 汉迪《经理人制造》 优秀经理人的成长需要商业教育与管理培养的长期结合 34 梯队建设与人才职业发展路径(示例) 36 XXX 公司人才梯队建设管理应涉及的任务(建议) 核心能力要素研讨提炼 能力词典与行为指针开发设计 各岗位人员能力匹配表开发设计 梯队人才胜任力模型(分类分级描述) 培养内容匹配(任职资格与胜任力模型结合、系统具体分类分级系统) 培训体系建设(课程体系、内部讲师、培训评估、实施管理、资源管理等) 梯队人才培养方法与培养周期、相关培养责任单位等 衔接 人才晋升通道 人才保留计划 人才激励计划 人才考核与淘汰机制等 37 梯队人才培养模型(示例) 面向未来的人才队伍 考核 / 选拔 年综合考评制 • 业绩评估 • 素质评价 后备人才库 • 人才标准 • 人才盘点 • • • • • • 梯队人才培养 干部任免 沟通 / 反馈制度 干部提名 业绩评估 任职资格 / 胜任力评价 培养使用方向 薪酬调整 发展措施 工作目标 培 养 360 度考评、评价 任免审批 任免、 推荐 任职资格体系 / 梯队人才胜任力模型与领导力核心要素 企业文化 38 本项目人才梯队建设工作后期安排 39 人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 40 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 41 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模型 的概念,提炼不 同岗位的胜任能 力,形成综合素 质评价表初稿。 评价指 标提炼 的科学 化 经过调研和访谈对 初稿中的胜任能力 范围进行修订,形 成修订稿。 经过上级领导筛选 及试测后确定,形 成定稿。 评价 过程×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 的标 准化 形成标准化的评价 量表及操作手册, 用于指导不同级别 的 HR 及管理者进 行标准的评价过程 操作,保证结果的 真实有效。 42 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的人员盘 点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选拔有发展潜 全程管理 效果评估 跟踪培养 力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 • 优势方面 人才选拔 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养方 式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度 战略规划 业绩指标 专项工作 日常工作 计划执行 43 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业 绩 Cb 可用 12% 达到预期 b 低于预期 c Cc 不用 5% •9 差C Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% •4 •8 人才盘点 Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% 超越目标 a Ab 可重用 15% •2 Bc 可用 12% •7 Ac 可用 12% •5 中B 综合素质 好A 44 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能力素 质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 人才盘点 确定最终梯队人员名单 45 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级别的 人资部门指定责任人担任梯队人员的辅 导员。保证每名梯队人员都有固定的辅 导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总部 人资中心统一组织进行个性测评,将测 评结果反馈给培养对象,帮助其更好的 认识自己。同时,将测评结果存入培养 档案,作为晋升或调岗时组建团队的决 46 策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 效果评估 5 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 跟踪培养 人才选拔 EDP 人才盘点 内 培部 兼 养职 形 式、 轮 的岗 实 施等 多 种 6 本着隔级关注的原则,确 定梯队人员的隔级上级作为其导 师。 由培养对象的辅导员根据其 所在部门的情况协调安排。需遵 循以下原则: 必须保证培养人员具备了拟轮 岗位的任职资格和能力,能够胜 任。 轮岗后的两个月内,辅导员需 对培养人员在新岗位的胜任情况 加以关注。 47 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角 度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过程,主要 工作任务包括: 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况的跟 踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总结季 度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技巧性的反 馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协调安 排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 人才盘点 48 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体工作 包括: 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 日常工作中加强沟通与关注 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的进步进 行总结,指出其工作中的不足之处 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结果进行 反馈 49 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 50 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有培养 对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 人才选拔 人才盘点 评估方式 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实施 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈等形 式为辅进行综合评估 51 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 人才盘点 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案封 存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人员进入 下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队名单。 52 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 严格考核 好钢用在刀刃上 用 分步培训 加速成长 53 选—精准定位 1 积极的、乐观的、谦虚的心态 2 良好的沟通能力及团队协作精神 3 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 3 4 较强的进取心及成就动机 5 肯吃苦、不计较个人得失 6 德 才 兼 备 以 德 为 先 热爱零售行业 54 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 55 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 56 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 57 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预期 ) 职业发展路径 管理通道 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 定向轮岗 考核 入 职 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗位 门店副主任 职能干事 主任助理 时 间 3 个月 实习 3 个月 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 58 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开小 灶” 3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 59 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员工职 务晋升需求 3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展 60 61
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【案例】德邦-接班人计划实施流程与标准
接班人计划实施流程与标准 定位及相关 定位 人才储备模式 导师辅导模式 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 定位及使命 导师的使命 定位 1 、利用每月学习主题, 接班人计划是公司中高层管 “授之以渔”,提高 接 理人才储备加速器,将公司 最优秀、最具发展潜力的人 才定为接班人进行培养,提 接班人计划 班人的综合素质; 2 、指导接班人提高管 高选拔任命的准确度。接班 理水平; 人计划是一个培养体系,培 3 、帮助接班人在培养 养接班人分析问题的思路、 看问题的角度和处理事情的 方法,而不是接导师的班! 期内晋升为区域经理或总 监。 人才储备模式——稳固 区域接班人名额固定, 晋升或淘汰则重新选 拔补缺。 人才储备模式——循环 详细说明 接班人培养 每个主题的培养时间为一个月; 接班人计划将不再划分届数,一 个培养周期结束后自动进入下一周 期; 接班人在培训完六个主题后未晋 升则自动退出,选拔新的接班人补 缺; 接班人晋升后选拔新的接班人, 同时加入当月培养主题,培养直至 六个主题全部结束或者晋升。 接班人最多参加一个周期六个主题培养,未获晋升则自然退出! 接班人中途加入则从当月培训主题开始,顺延六个周期自然退出! 导师辅导模式 运营导师 运 营 接 班 人 运 营 接 班 人 经营导师 经 营 接 班 人 经 营 接 班 人 择优交叉培养 职能导师 运 营 接 班 人 职 能 接 班 人 经 营 接 班 人 定位及相关 培养实施流程与标准 培养目的 培养简介 培养参考细则 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 针对性培养—五项关键素质 关键素质要求 六个培养主题 6521 培养体系简介 6 个月主题式培养: 导师的主要工作内容 KPI 控制与提升 领导风格学习与应用 区域人才培养 发现区域存在问题 制定区域发展规划 5 项关键素质提升: 执行力 领导力 计划能力 沟通协调能力 洞察力 6521 培养体系简介(续) 两次集中培训、每月两天见习: 每次培训时间为期两天 第一天课程培训 第二天阶段成果汇报 接班人每月必须跟随导师脱岗见习两天 读一本书: 用 6 个月的时间读完一本素质提升类书籍 将每月所学尝试应用至实际工作中 总结并制定《行为改善计划》 注:行为改善计划即为总结如何将书中所学联系实际应用 主题培养细则 【说明】: 主题培养细则是人事部针对每个月主题设计的某 些具体执行项,导师和接班人可以此作为参考, 我们鼓励导师根据自己丰富的实战经验及针对接 班人的个性特征,围绕当月主题具体制定个性化 的培养方案。 主题培养细则 • 导师主要工作内容 导师指导接班人审批日常工作流 导师带领接班人下部门考察 导师带领接班人参加各类型会议 导师指派接班人分析解决一个区域性工作任务 导师指导接班人制定部门工作计划 导师指导接班人如何跟踪部门、区域的长期重点工作 主题培养细则 • KPI 控制与提升 导师指导接班人收集、分析、审核各项关键数据指标 接班人参加差错、投诉控制分析会并作会议纪要 接班人参加区域货量分析、预测指导会并作会议纪要 接班人参加突破部门收入座谈会并作会议纪要 导师带领接班人下部门考察,现场指导 KPI 控制方法与要点 主题培养细则 • 领导风格学习与应用 导师引导接班人学习六种领导风格特性 导师指导六种领导风格的实际应用,分享成功经验 引导接班人分析区域各区域经理的不同领导风格并讨论分享 接班人汇报自己领导风格,并总结优劣势,向导师汇报提升方向 接班人尝试不同领导风格并灵活应用 主题培养细则 • 区域人才培养 导师讲解优秀人才的关键素质,并以实例分析 探讨优秀人才的需求,学习如何留住优秀人才 导师指导如何帮助优秀人才进行提升,接班人总结 接班人汇报区域优秀人才,点评优劣势,导师指导 接班人为区域优秀人才制定培养计划并向导师汇报 主题培养细则 • 发现区域存在问题 导师讲解区域常见问题及解决方案 带领接班人下部门寻找问题,总结并分析 针对问题接班人制作并提交改善方案,导师点评 导师指导区域常见问题的防范措施,如何将问题降到最低 指派接班人协助区域经理发现并解决区域存在问题 主题培养细则 • 制定区域发展规划 导师带领接班人了解并讲解区域发展现状 分享其他区域成功的区域规划案例,学习并探讨 接班人尝试制作本区域发展规划,提交草案 接班人草案提交,导师指导并修改 接班人将区域发展方案提交给事业部总裁,请总裁评价指导 见习流程(参考) 用时:一天 用时:至少一天 注:导师必须全程参与见习第一阶段,第二阶段的指派任务可根据实际情况 安排接班人自主见习或导师亲自指导。 推荐书籍 • 参考书目: – 《周一清晨的领导课》 – 《问题背后的问题》 – 《你在为谁工作》 – 《高效能人士的七个好习惯》 – 《影响力》 – 《有效沟通——管理者的沟通艺术》 – 《团队管理》 – 《六顶思考帽》 – 《系统思考》。 培训日程(预计) 接班人培训计划—— 6521 体系 月份 时段 11 月 2月 3月 4月 读 一 本 书 5日 时段 时段 3日 4日 时段 1日 时段 5日 时段 2日 3日 主题:导师的主要工作 内容 主题:发现区域中 存在问题 阶段汇报(阶段汇报) 12 月 1月 3日 主题: KPI 控制与提升 阶段汇报(电话会议) 主题:领导风格学习与应用 《接班人手 阶段汇 册》 3 课时 报(现 《领导力》 4 场) 课时 上午 下午 主题:区域人才培养 阶段汇报(阶段汇报) 上午 下午 6521 培训计划 六个主题培养 五项关键素 两次集 质 中培训 读一本书 阶段汇报(电话会 议) 主题:制定区域发展规划 《有效沟 通》 3 课时 阶段汇 《区域人才甄 报(现 选与培养》 4 场) 课时 设计理念:每月设计一个培训主题,接班人见习和培训都围绕主题展开,并在 下月初的汇报会中汇报学习成果,理论联系实际,阶段性助力接班人成长。 定位及相关 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 接班人计划每月必做 两天脱岗见习 参加导师重要会议 各选拔组抽查 《行为改善计划》 《阶段成果汇报》 《导师评分表》 导师统一提交 至各选拔组 (每月 30 日 前) 导师考核机制 考核对象:接班人计划导师(经营、运营) 考核周期: 6 个月 定义: 一、在考核周期内,完成以下四个条件并且所带接班人得到晋升,晋升为高级经理级别的 奖励基础分 5 分,晋升为总监级别的奖励基础分 10 分。 1 、带领接班人见习两天(必须是亲自指导) 2 、指导接班人准备阶段汇报 PPT ,汇报前需听接班人试讲 3 、每月审批接班人行为改善计划,并将改善计划及审批意见提交给当地人事总监 4 、每月对照接班人评分标准对接班人进行客观评分,并及时将评分结果及细则提 交给当地人事总监 注:以上 4 项需每月 30 前全部完成,且由导师在 30 日前统一提交所有资料,方可享受 接班人晋升奖励,有一项未完成,即使晋升也无此奖励,职业规划部制定相应的检查标准, 每月进行检查,以职业规划部提供数据为准。 二、在考核周期内,每月强制淘汰的接班人的导师,在考核周期结束的当季度绩效得分负 激励 3 分。 µ¼Ê¦Ö´Ðмì²é±í 考核周期结束后,职业规划部提供名单给绩效管理部。 接班人成果考核 阶段成果汇报( PPT )要 求 A. B. C. D. 题目自拟; 汇报时长 5-6 分钟,突出重点及思路; PPT 的制作和汇报必须提前向导师请教 PPT 最后一页为导师评语及签名 1. 选择自己部门或导师指定区域的 KPI 的某一点或 多点展开汇报; 2. PPT 整体思路要本着“提出问题、分析问题、解 决问题”原则,条理性要强; 3. 做 PPT 要总结导师的指导或者自己学习的收获、 感悟; 4. 将学习收获联系实际工作,切忌空喊口号; 5. 创新,如果汇报内容能有很好的创新思路、突破性 的改善理念,能给 PPT 带来更多的加分。 定位及相关 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 操作流程 名单公布 • 候选人经过审核通过后方可确定为接 班人,由各选拔组通知并下发学习资料 •每月 5 日前各选拔组需提交区域最新接 班人名单至接班人管理组,统一公布当月 最新名单 候选人推荐 •新接班人名额空缺出现(以原接班人任命发文日 期为准),两日内向接班人管理组推荐候选人 •要求: 1 、每个名额推荐 3 名候选人 2 、推荐候选人时需提交其个人简历 选拔要求 • 区域接班人、导师出现异动,发文之日起 每周统计一次任命统计,对于各区域导师和接班人 异动及淘 两日内作出调整方案并提交至接班人管理组, 的平调、晋升、降职做相应的调整,并于本周内推 汰监控 方案通过后通知相关人员进行调整 荐新的接班人候选人至接班人管理组,候选人通过 • 异动调整参考“淘汰机制” 后选拔组即可通知相关人员并下发学习资料。 选拔流程及标准 • 领导推荐; • 人事部发现; • 自荐; 1. 入职满一年; 2. 近 6 个月考核无 2 个 C 必须有一 个A ; 3. 有驾驶证优先; 4. …… •业绩考察按标准得分 ≥ 80 分; •综合素质排名,根据 名次依次推荐; •全部通过才视为通过。 •公司中高层选拔和培养的平台 选拔流程及标准 通过三种途径确定候选人 领导推荐 •部门氛围好, 士气高; •工作成绩突出。 人事部发 现 •360 度调查评 价好; •工作有亮点; •思维敏捷,创 新强。 确定候选人 自荐 •工作成绩好; •在某方面有 突破。 选拔流程及标准 选拔流程及标准 经营业绩排名 ¾ÓªÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ 要求: 1 、按标准得分≥ 80 分。 2 、近半年每月收入环比 增长率大于 0 (满足其中一个条件即 可) 运营业绩排名 职能排名 ÔËÓªÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ Ö°ÄÜÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ 要求: 按标准得分≥ 80 分。 要求: 按标准得分≥ 80 分。 选拔流程及标准 人事部逐一与候选人进行面谈,并对潜 力进行排名,原则上根据排名依次推荐。 选拔流程及标准 区域经理(高级经理) 大区总经理(总监) 事业部总裁 副总裁 职业规划部 备注: 1 、选拔委员会全员通过,则视为通过; 2 、只要有一票否决,则不能通过。 选拔流程及标准 淘汰机制——自然退出 第一条:接班人在培训周期内得到晋升或离职。 第二条:接班人阶段考评排名最后一名。 第三条:接班人参加完一个完整培养周期未获晋升。 第四条:接班人异动,因公司调动则由职业规划部重新指定导师培养,本 人申请异动则自动退出接班人计划。 第五条:接班人面谈打分表低于 80 分者,取消接班人资格。 第六条:受到公司警告及以上处分者(以品管处理为准),取消接班人资 格。 补充说明:导师异动,则由继任者对接班人进行指导。 淘汰机制——强制淘汰 第一条:接班人无故不出席导师安排的见习或人力资源部举行的各项 接班人活动与培训,取消接班人资格。 第二条:接班人汇报资料(汇报 PPT 、面谈打分表、行为改善计 划)未准时提交或提交不合格次数超过 2 次者,取消接班人资格。 第三条:接班人在培训期间被免职或降职。 第四条:反馈信息弄虚作假者,取消接班人资格,按人品出问题处理。 注:接班人被强制淘汰,一年内不得晋升,导师季度考核负激励 3 分。 附(仅供参考) 照片 职 业 规 划 部 选 拔 中 心 各 人 员 11 月 工 作 计 划 表 部门 :职业规划部选拔中心 目标 :打造德邦物流精准人才选拔平台 项目 目标 安排汇报 接 班 人 计 划 实 施 实施项 安排本事业部接班人 集中汇报(每月第一 周) 姓名:秦伟 一 二 三 四 五 六 日 一 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 三 10 四 11 时间: 2010-12 五 12 六 13 日 14 一 15 二 16 三 17 四 18 五 19 六 20 日 21 一 22 二 23 三 24 四 25 五 26 六 27 日 28 一 29 二 30 → 公布汇报排名及评分 排名公布、 明细;向接班人管理 资料提交 组提交区域接班人所 有学习资料 → 每周至少利用一天时 间下部门或者电话沟 见习监督 通方式监督接班人脱 岗见习等学习情况 → → → → 1 、行为改善计划 资料收集 2 、导师面谈打分表 3 、汇报 PPT → → → 汇报准备 1 、确定次月汇报时间 2 、预约评委 每天与一名导师、两 引导培养 名接班人电话沟通, 引导学习方向 → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → 感谢您的关注
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【案例】国美电器-人才梯队建设-40页
国美电器 人才梯队建设简介 国美电器人力资源中心 目录 一 认识国美 二 国美人才梯队建设的整体思路 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 一 认识国美 数字中的国美 国美的使命 国美的愿景 国美的象征 国美的人才理念 数字中的国美 从 1987 年成立,至今已有 22 年历史 数字中的国美 全国有 49 家分公司 (包括香港和澳门在内), 只有西藏、宁夏和台湾还没 有覆盖。 数字中的国美 网络覆盖城市和地区 数字中的国美 全国门店数量 1300 家 1000 900 800 700 1300 600 821 500 400 428 300 200 100 0 156 2004 2005 2006 2008 数字中的国美 员工数量达 20 万 人 数字中的国美 睿富全球最有价值品牌中国榜评定国美电器 品牌价值为 490 亿元,成为中国家电连锁零 售第一品牌。 国美使命 国美愿景 国美象征 – – – – 坚忍不拔,不畏险阻; 目光敏锐,行动迅猛; 高瞻远瞩,志向远大; 渴望创新,勇于变革。 国美的人才理念 品德为先、文化认同 选贤用能、公平竞争 业绩导向、奖惩分明 团结协作、共同成长 二 国美人才梯队建设的整体思路 人才梯队的培养目标 梯队建设的整体框架 梯队人员的职业发展路径 梯队人才库的管理与更新 梯队人员的职业发展五级双通道 管理通道 专业通道 5级 领导者 资深专家 4级 管理者 专 家 3级 监督者 骨 干 2级 有经验者 1级 初做者 人才梯队建设的整体框架 人才盘点 : 晋升发展: 每年一次 • 素质、业绩评级 人才盘点 • 优势及不足 随时 • 内外部可替代性 • 发展潜力与方向 晋升发展 人才选拔 • 培养与培训措施 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果,选拔 “德才兼备德为先”的骨干 人员,并从中挑选有潜力人 员,搭建后备人才梯队。 沟通反馈 培养计划 持续不断 月、季度、半年度 精益培养: 培训 项目参 轮岗 职责扩与 在职指 大 自我学导 习 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历 / 工 作业绩,提报后备人才 梯队中合适的晋升人员。 沟通反馈: • 业绩回顾 • 素质评价 • 优势及不足 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 梯队人才库的管理与更新 输入 每年一次 年度人才盘点,选拔潜力人 员进行梯队人才库 输出 梯队人才库 输出 每年一次 年度人才盘点,评估人才库 中员工的培养效果及成长情 况,不符合要求者淘汰 随时 梯队人才经过培养达到担任 更高级别职位的要求,经考 核后晋升 各级人力资源部门 为梯队人才建立培养档案, 记录在人才库中的成长轨迹, 并根据盘点结果和晋升情况 对梯队人才库进行实时的更 新与维护。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 评价指标 提炼的科 学化 ×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 评价过程 的标准化 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模 型的概念,提 炼不同岗位的 胜任能力,形 成综合素质评 价表初稿。 经过调研和访谈 对初稿中的胜任 能力范围进行修 订,形成修订稿。 经过上级领导筛 选及试测后确定, 形成定稿。 形成标准化的评 价量表及操作手 册,用于指导不 同级别的 HR 及 管理者进行标准 的评价过程操作, 保证结果的真实 有效。 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的 人员盘点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选 全程管理 拔有发展潜力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 优势方面 人才选拔 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 效果评估 跟踪培养 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养 方式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度 战略规划 业绩指标 专项工作 日常工作 计划执行 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业绩 超越目标 a 达到预期 b Cb 可用 12% Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% Ab 可重用 15% •4 •2 Bc 可用 12% Ac 可用 12% •9 •7 •5 差C 中B 好A •8 人才盘点 低于预期 c Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% Cc 不用 5% 质 综合素 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能 力素质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 人才盘点 确定最终梯队人员名单 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级 别的人资部门指定责任人担任梯队 人员的辅导员。保证每名梯队人员 都有固定的辅导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总 部人资中心统一组织进行个性测评, 将测评结果反馈给培养对象,帮助其 更好的认识自己。同时,将测评结果 存入培养档案,作为晋升或调岗时组 建团队的决策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 本着隔级关注的原则, 确定梯队人员的隔级上级作 为其导师。 效果评估 跟踪培养 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 人才选拔 5 EDP 人才盘点 内 部 培兼 养职 形、 式轮 的岗 实等 施多 种 6 由培养对象的辅导员根据 其所在部门的情况协调安排。 需遵循以下原则: 必须保证培养人员具备了 拟轮岗位的任职资格和能力, 能够胜任。 轮岗后的两个月内,辅导员 需对培养人员在新岗位的胜任 情况加以关注。 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 • • 人才选拔 • 人才盘点 • • 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过 程,主要工作任务包括: 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况 的跟踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总 结季度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技 巧性的反馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协 调安排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体 工作包括: • 日常工作中加强沟通与关注 • 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的 进步进行总结,指出其工作中的不足之处 • 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结 果进行反馈 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 季度 沟通 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有 培养对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实 施 评估方式 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈 等形式为辅进行综合评估 人才选拔 人才盘点 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案 封存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人 员进入下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队 名单。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 蓄水池人才培养工程简介 自 2002 年起,国美电器在全国范围 内启动了具有国美特色的“蓄水池人才 培养工程”,即在国内各高等院校中遴 选优秀的本科以上学历应届毕业生加入 公司,成为蓄水池工程的一员。公司为 蓄水池员工设计一条有针对性的职业发 展通道,从基层岗位做起,经过 4-5 年 的培养,逐步成为具有丰富专业知识、 熟悉公司业务模式和具有管理技能的部 门骨干和中层管理人员。蓄水池员工为 公司的人才梯队提供了源源不断的补充。 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 分步培训 加速成长 严格考核 好钢用在刀刃上 用 选—精准定位 •1 – 积极的、乐观的、谦虚的心态 •2 – 良好的沟通能力及团队协作精神 •3 – 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 •4 – 较强的进取心及成就动机 •5 – 肯吃苦、不计较个人得失 •6 – 3 热爱零售行业 德 才 兼 备 以 德 为 先 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预 期) 职业发展路径 定向轮岗 考核 入 职 主任助理 时 间 3 个月 实习 3个 月 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 管理通道 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗 位 门店副主任 职能干事 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 •1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 •2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开 小灶” •3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 •1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 •2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员 工职务晋升需求 •3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展
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【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法
人才培养管理办法 1.0 总则 1.1 目的 建立和完善集团人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选 计划以及在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍, 以便建立集团的人才梯队,为集团可持续发展提供智力资本支持。 1.2 原则 坚持“内部选拔培养为主,外部专业人才引进为辅”的培养原则,并采取“统一 规划,分级管理”的方式进行循环培养。 1.3 人才培养目标 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策, 即集团培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作 领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门或本部门工作领域具备 全面知识,有较高管理水平的人才。 1.4 人才培养组织体系 集团建立“统分结合”的人才培养体系,职能部作为人才培养的基地负责人才培 养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团人才培养的组织 协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计 划的统筹安排。 1.5 主要内容 1.5.1 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 1 1.5.2 人才调配; 1.5.3 后备人才培养管理; 1.5.4 人才培养的考核评价; 1.5.5 人才培养淘汰与晋升。 1.6 适用范围 集团各职能部门、子公司。 2.0 关键岗位继任者和后备人才的甄选 2.1 目的 通过科学的人才测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立 集团用人及人才晋升理念。 2.2 甄选条件 2.2.1 任职资格及条件 2.2.1.1 高层管理 2.2.1.2 副总监级以上职务,年龄要求 45 岁以下,所学专业与岗位对口 , MBA/硕士/中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2.2.1.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工、 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.1.4 能力素质:主要包括战略规划、团队领导、创新能力、全局观念、制 度构建、沟通能力、企业认同等七个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.2.1 中层管理 2.2.2.2 经理级职务,年龄要求 40 岁以下,所学专业与岗位对口,MBA/硕士 /中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2 2.2.2.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.2.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.3.1 基层管理 2.2.3.2 主管级以下职务,年龄要求 35 岁以下,所学专业与岗位对口,全日 制本科以上学历。(适用于外部人才甄选) 2.2.3.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.3.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.3 相关说明 2.3.1 后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、质量(品质)类; 2.3.2 以上各类人员胜任能力素质要求为初定,具体要求根据集团用人理念可进行 适当调整。 2.4 综合素质和潜质 2.4.1 性格特征 2.4.2 职业倾向 2.4.3 综合能力 2.4.4 心理测试 3.0 甄选工具 3.1 基本条件通过个人材料进行分析。 3 3.2 关键工作经验与业绩通过调查表、访谈等形式进行分析。 3.3 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 4.0 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指集团当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,集 团关键岗位的数量可按集团当前中高级岗位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对 每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人(如副经理、助理岗位),如果集团内 部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 5.0 后备人才甄选 后备人才主要是指集团为因应未来发展变化而储备的一些可替代集团某些中级岗位 的具有培养潜质的人才。后备人才由各部门、子公司根据公司制定的甄选条件进行初 步提案,并由人力资源部牵头组建的评审小组进行最终评定。 6.0 关键岗位继任者甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源部组织对 候选人进行综合素质测评——人力资源部和部门、子公司针对候选人制订相应的人才 培养与开发计划——跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 7.0 后备人才甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部组织对提交 的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整体培训方案——培训方案的实 施——培训效果的反馈。 8.0 人才调配 4 8.1 调配目的 消除集团各职能部门、子公司人才封闭现象,加强各部门、子公司人才内部合理 流动,优化配置集团内部人力资源。 8.2 调配原则 8.2.1 符合集团人力资源整体发展战略; 8.2.2 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 8.2.3 符合员工个人能力和潜力的发挥; 8.2.4 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 8.3 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位 或急需人才。 8.4 调配申请 由需求部门、子公司向集团人力资源部提出内部招聘申请或调动,并附职位说明 书及需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或 直接从相关部门进行调配。 8.5 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,集团人 力资源部有最终裁决权。 9.0 后备干部培养管理 9.1 培养方案 9.1.1 人力资源部制定年度后备人才培训计划,包括管理技能、专业知识的培 训,培训方式采用内训、外训和外派参观等方式。 5 9.1.2 后备人才培训计划按照年度集团培训计划要求提出,经领导批准后列入 集团年度培训计划。 9.1.3 后备人才培训第一年侧重于业务能力和企业文化的培训,主要开展与后 备人才岗位相关的专业知识方面的培训和交流,熟知集团企业文化,开展管理机制、 企业制度等知识的培训; 9.1.4 后备人才后期培训根据本人的职业发展倾向和集团需要,一方面开展管 理技能和能力的培训,主要包括计划能力、学习能力、决策能力、执行能力、协调 能力等管理技能方面的培训;另一方面加强专业知识和企业文化培训,侧重于专业 方面的创新能力的知识要求培训,并向相关行业和专业领域知识扩展,侧重于如何 根据企业文化制定相关制度和流程,激励员工,最大程度的发挥企业文化的作用。 9.2 培养方式 9.2.1 岗位轮换:针对培养对象人力资源部可根据岗位要求,可考虑安排在集 团职能部门与子公司业务关联部门之间轮换,周期为 6-12 月。 9.2.2 指导人:根据培养对象的岗位要求和培养发展方向,人力资源部确认指 导人,并与指导人签订《后备干部培养服务合同》,对培养对象个人业务能力和职 业发展进行指导。 9.2.3 指导人职责: 9.2.3.1 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》,并经后备人 才确认后报人力资源部备案。 9.2.3.2 集团指定的指导人应事先与双方沟通后确认。 9.2.3.3 指导人根据本人工作的实际情况每月与后备人才沟通、交流,在工作 中给予后备人才帮助和支持,给予职业生涯发展的指导。 6 9.2.3.4《后备干部培养服务合同》包含以下内容: 9.2.3.4.1 确认培养对象相关研讨课题内容; 9.2.3.4.2 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》。 9.2.3.4.3 近期工作开展情况,工作中遇到的难题和困难,给予后备人才问题 解决的建议。 9.2.3.4.4 给予后备人才工作进展方面的提议,包括工作的改进、流程的完善 等。 9.2.3.4.5 给予后备人才理论学习计划及实际工作技能。 9.2.3.4.6 与后备人才探讨企业文化,交流经验和看法。 9.2.3.4.7 给予后备人才职业发展方面的指导,提供相关资料或信息供后备人 才参考。 9.2.3.4.8 共享工作经验和知识。 9.2.3.5 指导人津贴:从人才基金中例支,指导人服务期间为 300-500 元/月。 10.0 人才培养考核与评价 10.1 目的 增强各部门、子公司人才培养意识,促使各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 10.2 考核对象 以部门、子公司为考核部门,部门负责制。 10.3 考核周期 考核周期为:半年度、年度二次。 10.4 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训实施、计划的落实、人才培养的相对 7 数量等。年度 KPI 考核为 A 等可列入晋升对象,年度 KPI 考核为 B 等可列入后备培养 对象。 10.5 人才培养责任人 各部门、子公司一把手为第一责任人,有义务对本部门人才培养对象进行指导, 并将培养、引进人才工程纳入一把手年度考核中;对年度内同一岗位连续发生三次以 上换人(离职)者;部门空缺岗位达 6 个月以上者,实行一票否决制。 11.0 人才培养淘汰与晋升 11.1 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成干部能上能 下的用人机制,优化集团干部队伍素质。 11.2 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5-10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 11.3 晋升条件 参照《集团管理干部晋升制度》 与“关键岗位继任者和后备人才的甄选”等相关 制度执行。 12.0 附则 12.1 本办法由集团人力资源部制订、解释和修订。 12.2 本制度自下发之日起正式实施。 13.0 附件 13.1 附件 1 《人才选拔与培养方式一览表》 13.2 附件 2 《后备人才培养计划统计表》 8 13.3 附件 3 《外部人才库统计表》 13.4 附件 4 《后备人才推荐表》 13.5 附件 5 《后备人才测评与资质审核表》 13.5 附件 6 《人才储备实施流程图》 9 附件 1: 管理层 级 选拔渠道 1、一级单位至少配一 高 层 人 名副职级人员; 才 才 选 2、从集团中层干部选 拔储备 拔; 3、外部引进; 中层人 才选拔 储备 基层人 才选拔 储备 1、管理类从基层中选 拔; 2、技术类从并购中选 拔; 3、专业类以外部引 进; 4、业务类以梯队建设 为主; 5、青苗计划中选拔; 1、业务部门以梯队建 设为主; 2、管理类从员工中选 拔; 3、技术类从基础岗位 人才选拔与培养方式一览表 08 年—010 年集团人才选拔与培养方式 激励政 培养方式 人才招募/选拔标准 策 1、对于副职人员,实 人才基 1、副总监级以上职务, 必 行 实 战 项 目 式 管 理 为 金,实 须 要 求 所 学 专 业 与 岗 位 对 主,如某课题研究、担 行薪资 口,MBA/硕士/中级职称以 任中基层讲师; 差额补 上优先 2、以定期培训班; 贴办法 2、高层管理干部能力素质 3、以挂职锻炼为主; 主要包括战略规划、团队领 导、创新能力、全局观念、 制度构建、沟通能力、企业 认同等七个方面。 1、集中培训; 人 才 基 1、经理级,必须要求所学 2、所在部门或拟下派 金 , 实 专业与岗位对口,全日制本 单位担任副职至少三个 行 薪 资 科以上学历。 月; 差 额 补 2、决策能力、计划执行、 贴办法 成本意识、客户导向、培养 指导、团队合作、组织协调 1、业务部门以岗位实 践; 2、管理类所在部门或 下派执行岗位实习 2 个 月; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 10 主要岗位 1、人力资源部副总监、财务部 副总监、审计部副总监、战略研 究副总监、公关副总监、资本并 购总监、法律事务总监; 2、子公司总经理、生产公司/药 业公司总经理、营销副总经理、 人力资源副总经理等; 1、省区总经理、市场部经理、 营运经理、财务经理、公关经 理、推广经理等 2、人力资源经理、企业文化经 理、招聘经理、总裁主任、审计 经理、等。 1、主管级,必须要求所学 分总、市场主管、推广主管、营 专业与岗位对口,全日制本 运主管、财务主管、公关主管、 科以上学历。 人力主管、商务主管; 2、客户意识、计划能力、 执行力、开拓创新、责任 引进; 3、轮岗以直线与职能 间轮岗; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 人 力 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司营运部轮 3、人力资源专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团人力部 管理; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 财 务 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司财务部轮 3、财务/会计专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团财务部 管理; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 感、企业认同、自律性和学 习能力等八个方面。 1、全日制本科以上,专业 1、人力资源主管、人力资源专 对口, 员; 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 1、全日制本科以上,专业 1、财务主管、会计主管 对口, 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 附件 2: 后备人才培养统计表 填报部门: 序 预计架构调 号 整时间 1 2 3 4 5 6 7 空缺岗位名 称 储备人 员姓名 填报时间: 培养期限 储备人员 现岗位 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 11 日至 日至 日至 日至 日至 日至 日至 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 备 注 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 填报人: 附件 3、 填报部门: 序 岗位名称 号 欲引进 人 员 姓 名 联系方式 外部人才库统计表 填报时间: 信息渠道来 现跟踪状态 源 12 基础信息(简历附件添加) 1 2 3 4 5 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 13 6 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 填报人: 14 附件 4: 后备人才推荐表 姓名 学历 现岗 性别 入职时间 现岗位年限 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 单位名称 主 要 工 作 年 月 日至 年 月 日 经 历 被推荐人工作表现( 详细表现材料请见附件) 出生年月 所在单位 拟推荐岗 位 岗位 主要职责 年月日 被推荐人所在单位意见 签名/盖章 年月日 到被推荐岗位后本人工作思路 15 注:1、本表由人力资源部、被推荐人所在单位各存留一份; 2、“到被推荐岗位后工作思路”一项由被推荐人本人填写。 附件 5: 后备人才测评与资质审核表 姓名 年龄 性别 来源 拟推荐岗位 □外部 □内部部门 测评时间 个人历史资料(推荐部门填写简历、所获学位、资格、奖励) 部门: 资质预审人: 时 间: 能力素质和绩效评价(人力资源部填写近一年内的绩效考核评价) 评价人: 时间: 人格测验结果和情境测验:(人力资源部填写测验内容及结果,评价能否胜任工作 和环境要求) 测评人: 时 间: 配置岗位建议(用人部门) 建议人: 时间: 配置计划(配置岗位、职级,配置性质: 任用、调配或晋升) 人力资源部负责人: 时间: 16 上级审批: 上级领导(签名): 日期: 附件 6:人才储备实施流程图: 推荐后备人员 员工向本部门 主管自我推荐 人力资源部对后备人员资格审核 后备人员与公司签订培养协议 由人力部与部门指定指导人 确定任职岗位及相关技能 培训课程由指导人 及徒弟自设计,最终 通过技能考核. 确定关键岗位及相关技能 师徒共同确定后备人才培养方案 基础部分教材 制订培养课程 选定培训教材 以自学,辅导为主,案 例分 析,授课 ,考察 , 轮岗等结合. 确定培训方式 理论笔试,案例分析,实 际操作,专家团验收,技 术比武等. 培训实施 优秀 培训考核 奖励 物质 轮岗 不合格 处罚 晋升 取消后备人才资格 17 不享受后备人才培训待遇 18
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【员工管理】入职管理技巧与劳动法风险规避(职场指导)
入职管理技巧与劳动法风险规避 引入 SMILE “ 留”下有多难? • 过去,“选育用留”中的“留”往往成为 管理者最为忽视的一点,但如今企业的人 才跳槽、辞退(炒犹鱼)、高薪招聘、高 待遇(如股票期权、奖励)已成为社会关 注的热点话题 • 因此,如何保留并激励员工日益成为企业 关注的焦点 SMILE “ 留”下有多难? •直接薪酬 我为什么在 这里工作? 01 基本工资 绩效工资 •间接薪酬 经济的 大项福利 休假 …… •成就型 我为什么在这 里努力工作? 02 非经济的 成就感 发展机会 …… •过程型 有挑战性的工作 工作氛围及环境 …… SMILE “ 留”下有多难? 留 才 01 Add your texts here 01 制度留人 02 工作留人 03 情感留人 SMILE “ 留”下有多难? 制度留人 干好干坏不一样,我要好好干 工作轮换法、工作扩大化、工作丰富化 工作留人 SMILE “ 留”下有多难? 情感留人 企业文化、感情投资 组织氛围 SMILE “ 留”下有多难? 公司层面 • 制度留人 让优秀者与别人不同 • 企业文化留人 家的感觉真好 • 职业生涯规划留人 工作是快乐的 STAY 管理者层面 • 授权留人 你来做,你负责 • 情感留人 得人心者得天下 • 职业生涯规划留人 工作是快乐的 SMILE 离开有多容易? 当“我”有情绪和抱怨时,希望谁能第一时间疏导? 当“我”有建议时,会第一时间告诉谁? 当“我”工作上受委屈时,希望谁第一时间帮助解决? 当“我”工作出色时,希望谁第一时间关注? …… …… “ 进入公司,离开经理” SMILE 离开有多容易? Hay 领导力四环模型 个人素质 岗位要求 领导风格 组织气氛 leader 组织绩效 30% 付出额外 的努力 70% SMILE 认识组织氛围 组织氛围 leader [2] [1] • 薪酬制度能让员工发挥 20% — 30% 的能力; • 良好的工作氛围,员工可发挥 80% — 90% 的能力 • 管理风格对组织气氛的影响程度可达 70% , • 组织气氛对组织绩效的影响程度达 30% 。 高绩效产出 员工激励 组织气氛 管理风格 SMILE 目录 CONTENTS 认识组织氛围 组织氛围的营造 风险规避 SMILE 认识组织氛围 SMILE 认识组织氛围 team 组织氛围定义: ◆ 由组织内部成员的各种心理感受,和对组织环境的 认知情绪的交互影响而形成的一种心理气氛; ◆ 是一个综合体:包括影响个体和群体行为模式的价 值观、文化、期望、政策、流程、规范、活动等 ◆ 是一个综合概念,形成组织气氛的因素很多,主要 有:组织内部成员的士气、对组织成员的激励方法、 文化背景、领导风格、信息沟通方式等因素。 感觉:是在特定工作环境下做事的感觉; SMILE 思考 良好的组织气氛有哪些现象? 不好的组织气氛有哪些现象? SMILE 认识组织氛围 Bad × 对待流程、规范嘲讽、不在意、烦躁 × 开会发言、讨论问题时沉闷,无人肯发言,大 家唯唯诺诺地接受安排 Good 对待流程、规范态度严肃 × 团队中交流很少、难获得帮助,存在恶性竞争 × 对待工作任务拖拖拉拉、没有干劲 开会发言、讨论问题气氛活泼、员工乐于说出 自己的想法 团队中相互帮助、交流顺畅 对待工作任务积极认真地去落实完成 组织氛围测量工具:Q 12 SMILE 管理者与组织氛围 关注、理解和解决人的问题 优化自身的管理风格 HR 建立公平公正的流程、制度 企业文化的建设与传递 组织 氛围 甄别、辅导和使用员工 管理者 建立畅通的沟通平台 SMILE 管理者与组织氛围 一线管理者应具体的能力 以身作则(一面镜子):一线管理者需要让员工跟着自己一起向前冲 娴熟的技能(一位老师):领域的专家,能适当的时候给予员工指导、建议和帮助 责任心,勇担责任、当机立断(一个榜样):工作状态的呈现,并且能影响员工 坚决的执行力(一名法官):决策与制度不在于多么英明,而在于能否实行。想出好主 意,执行更重要 关注细节 (一名侦探):关注员工的成长、工作过程、心态 卓越的激励能力(一名教练):使用有效的激励方法提高员工的执行力 SMILE 目录 CONTENTS 认识组织氛围 组织氛围的营造 风险规避 SMILE 组织氛围的营造 技巧 保持积极乐观的情绪 不要吝惜你的赞扬,不间断的沟通 学会鼓励和真诚的感谢 一定要学会如何激励员工 SMILE 组织氛围的营造 激励员工: 我们把“激励”定义为通过高水平的努力实现 组织目标的意愿,而这种努力以能够满足 / 高于个 体的某些期望需求为条件。 SMILE 组织氛围的营造 小故事 ——期望激励 SMILE 激励员工 √ 竞争:在充满压力的竞争的气氛中,有谁会甘居下游呢? √ 信任 :①对表现佳的员工,授给其处理业务更大的权利。比如:制定一 些销售的策略;分配一些客户资源;和新员工合作等等。 ②让他处理部 门的一些事情,相信他一定能处理好并给予其必要的指导和帮助。 √ 公平:公平理论认为,员工的工作动机,不仅受到绝对报酬的影响,而且 受到相对报酬的影响。 √ 培训:拓宽视野,增长才干,对一个立志在销售行业有所作为的员工来 说,是极具吸引力的 √ 负激励和行为矫正 :有奖有罚,对部属在工作中出现的疏漏和错误,除 了帮助其改正行为方式外,有时候还要给予其一定的惩罚 ------ 负激励。 √ 行为激励 :身教重于言教。商务经理的模范带头作用对员工有着极大的 激励作用 SMILE 案例分析讨论 你带领五位下属组成的一个销售团队,这五位下属的状况是:张涛和马军是你的老部下,他们 有丰富的专业知识和销售经验,工作认真负责、积极主动,一直是你手下的得力干将,但对自己未 来的发展有一些想法,何俊是来部门才三个月的新人,通过这三个月的观察,你发现何俊工作态度 很好,工作很主动积极,只是还缺乏销售经验,能力需进一步提高。刘杰是一位老员工,曾经在公 司的其他销售团队干过,有较好的专业知识和销售技能,业务你并不担心刘杰,但不知什么原因 , 刘杰的工作热情和主动性都较差,对待工作经常是应付了事。最令你不放心的是肖飞,他的工作能 力不强,一些自己的工作常常要别人帮助才能完成,而且上个月又向你提出要调部门,因为你的人 手不够,加上你暂时还未找到合适的人来替他,你没有同意他走,最近他的工作表现很差,对待工 作不主动且常常推脱。 问题员工需要管理者更多的关注与沟通,做到“用人之长,容人之 短” SMILE 目录 CONTENTS 认识组织氛围 组织氛围的营造 风险规避 SMILE 风险规避 人员招聘:人员招聘入职后,发现其更适合另一岗位怎么办? 《劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作 条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他 情况; 如果企业在面谈中发现候选人更适合就任其它职位,应当明确告知候选人,取得后者 同意,并应当作出书面记录,比如让候选人重填带有新岗位名称的申请表等。 如果企业在候选人入职后改变了想法,希望候选人改就其他职位,应当与候选人协商, 按照转岗处理,并作出有双方签署的书面记录,比如与候选人就转岗及转岗程序达成 的协商意见。 SMILE 风险规避 人员招聘:人员招聘入职后,发现其更适合另一岗位怎么办? 《劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作 条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他 情况; 如果企业在面谈中发现候选人更适合就任其它职位,应当明确告知候选人,取得后者 同意,并应当作出书面记录,比如让候选人重填带有新岗位名称的申请表等。 如果企业在候选人入职后改变了想法,希望候选人改就其他职位,应当与候选人协商, 按照转岗处理,并作出有双方签署的书面记录,比如与候选人就转岗及转岗程序达成 的协商意见。 SMILE 风险规避 劳动合同终止: 《劳动法》第 23 条规定“劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现 , 劳动 合同即行终止”。 一般情况下,用人单位可直接为员工办理合同终止手续,向员工出具合同 终止证明,无需提前通知。 终止手续是否完成问题: 电话、邮寄挂号信和快递方式的送达如未能未真正送达到本人手中,不能构成送达,即没 有构成“以书面形式通知劳动者”。 书面形式,直接送达职工本人或交其同住成年亲属签收 邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期 公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。 自发出公告之日起,经过 30 日,即视为送达。能用直接送达或邮寄送达而未用,直接采 用公告方式送达,视为无效。 SMILE 风险规避 情况一:劳动者不能胜任工作 单位首先要有明确的证据证明劳动者不胜任工作。比如公司交付的某个项目, 因为员工消极怠工,没有按时完成,给公司的业务开展带来很大负面效应。 证据点可以抓几处:一是项目责任书,二是项目的进展汇报书,三是项目没 有按时完成的后果。 其次,单位要有对劳动者进行培训或者调整工作岗位的过程。如果是培训, 做好培训签到,如果是调整工作岗位,则做好岗位调整签字手续。之后再行 观察,需要证明第二次不胜任工作。 再次,单位需要支付 N+1 的额外费用,包括经济补偿金和替代通知金。千 万不要提前 30 天通知解除,夜长梦多。 SMILE 风险规避 情况二:违反规章制度 使用这一条款解除,单位首先要有合法的规章制度。所谓合法,包括内容合 法、程序合法。内容不能违背国家的法律法规;程序上要根据《劳动合同 法》第 4 条,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与 工会或者职工代表平等协商确定。此外,用人单位应当公示制度,或者告知 劳动者。 其次,单位要有消极怠工的明确证据。如上班期间不干活,长期访问与工作 无关的网页,多次离开座位,与他人长时间聊天,甚至长时间离开办公场所, 办理私事等。 再次,单位不需要支付额外费用,可以在证据确凿后立即辞退。 SMILE 风险规避 情况三:协商一致 这是一种妥协的做法。在单位没有确凿的依据时,选择协商解除可以很好得 收拾局面,让单位尽快从这一负面事件中摆脱出来。 SMILE 学习扩充 ★ 《打破一切常规》 ★ 《海底捞你学不会》 ★ 《领导力 21 法则》 ★ 《九型人格》 SMILE Thank You !
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【招聘面试】员工入职法律风险防范技巧
员工入职法律风险防范技巧 招聘录用中涉及的法律法规 • • • • • • • • • • • 《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国劳动合同法》 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 《中华人民共和国就业促进法》 《中华人民共和国残疾人保障法》 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》 《禁止使用童工规定》 《违反 中华人民共和国劳动法 有关合同规定的赔偿办法》 《中华人民共和国职业病防治法》 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 某酒店招聘广告中“录用条件” • • • • 餐饮服务员(五官端正,热情大方,能吃苦耐劳。) 前台接待员(形象气质佳,表达能力强,处事稳重。) 保洁员(身体健康,吃苦耐劳。) 储备干部(大专以上学历,表达能力强,出事灵活,综 合素质高。) • 总机话务员(普通话标准,电脑熟练,表达能力强。) 某酒店招聘广告中“基本福利” 1. 免费用餐——每日三餐,主餐三菜一汤; 2. 免费住宿——新装修空调房, 24 小时冷热水,提供被子、床单、被套等床上用 品及洗漱用品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦,并有小卖部 提供便民服务; 3. 工作制服——提供制服,并免费清洗; 4. 生日——享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣; 5. 节日——妇女节、端午节、中秋节、春节,享受 20 元— 100 元不等的礼金; 6. 慰 问 金——转正后员工有直系亲属过世,享受 200 元慰问金; 7. 结婚生育——工作满 1 年员工结婚、举办宝宝宴,各享受 200 元礼金; 8. 店 庆——工作满 1 年员工,在酒店店庆月可享受 50 元礼金; 9. 带薪年假——工作满 1 年,享有 5 天带薪年假; 10. 工龄工资——工作每满 1 年,月薪加 60 元,以此类推,满 3 年月薪加 20 元 / 月; 11. 体 检——员工工作满 1 年后,由酒店免费办理健康证; 12. 双 薪——年底双薪奖励,根据员工全年实际出勤日发放; 13. 活 动——酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机 会获取奖金或礼品。 以上详细情况以公司《劳动合同》、《规章制度》为准。 招聘广告的法律效力(一) • 要约邀请 • 招聘广告中福利待遇的效力 • “ 包食宿”与“提供食宿” 招聘广告的风险(二) • 避免就业歧视(《就业促进法》第 25 、 27 、 28 、 20 、 30 、 31 条) • 歧视性内容包括:性别歧视、身高歧视、民族歧 视、健康歧视、年龄歧视、地域歧视等 • 《就业促进法》第 62 条:“违反本法规定,实 施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼 ”。 招聘广告中应当避免的歧视 招聘广告中的某些要求 可能涉嫌的就业歧视类型 限本市户口 户籍歧视 限城市户口 歧视农村劳动者 年龄 20 至 30 岁,未婚 年龄歧视;婚育歧视 只招男性, 178cm 以上 性别歧视;身高歧视 招会计一名,硕士以上学历 学历歧视 乙肝不予录用 歧视传染病病原携带者 拒绝录用残疾人 歧视残疾人 招聘广告的风险(三) • 虚假广告的法律后果 • 《服务就业与就业管理规定》第 14 条、 67 条规定,用 人单位不得提供虚假招聘信息、发布虚假招聘广告。否 则,由劳动行政部门责令改正,并可处以 1000 元以下的 罚款。 • 《服务就业与就业管理规定》第 67 条、《劳动合同法》 第 26 条规定,以欺诈的手段使对方在违背真实意思的情 况下订立劳动合同的,劳动合同无效或部分无效。劳动 者可以解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿金 。 招聘条件与录用条件的区别 • • • • • • 成立前提不同 适用主体不同 适用阶段不同 法律性质不同 载体不同 明确性要求不同 员工入职涉及的法律文件 • • • • • • • • • 招聘广告 录用通知书 面试通知书 入职登记表 员工背景调查表 签订劳动合同通知书 劳动合同及《员工手册》签收表 拒绝签订劳动申明书 职工名册 员工入职涉及的法律文件 • • • • • • 劳动合同(管理人员) 劳动合同(普通员工) 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 非全日制劳动合同 劳务合同 聘用协议 员工入职涉及的法律文件 • 竞业禁止协议 • 培训与服务期协议 • 保密协议 入职体检的风险 • 某高科技公司赵总的专职司机辞职后,该岗位 一直处于空缺状态,赵总很是烦恼,并屡屡责 备人力资源部门。某日,王某来应聘,赵总很 是高兴,亲自面试。面试后,赵总颇为满意, 钦定月薪 3000 元,并指示人力资源部门立即为 王某办理入职手续。王某入职一个星期后,向 公司提交病假申请,声称患有糖尿病,须入院 治疗…… 《企业职工患病或非因工负伤医疗 期的规定》 工作时间(总计) 工作时间(本单位) 医疗期 十年以下 五年以下 3 个月 五年以上 6 个月 五年以下 6 个月 五年以上十年以下 9 个月 十年以上十五年以下 12 个月 十年以上 十五年以上二十年以下 18 个月 二十年以上 24 个月 病假成本 • • • • 病假工资(最低工资的 80% ) 代通知金(《劳动合同法》第四十条) 经济补偿金 医疗补助费(《违反和解除劳动合同的经济补偿 办法》第六条) 未签订劳动合同双倍工资案例 • 2006 年 3 月 20 日,李某与北京某公司签订了 劳动合同,终止时间为 2009 年 3 月 20 日。劳 动合同到期后,双方当事人未续签书面劳动合同 ,但李某仍在该公司工作, 2010 年 3 月 20 日 李某向该公司提出辞职。后李某提起劳动仲裁申 请,要求该公司支付其 2009 年 4 月 20 日至 2010 年 3 月 20 日未签书面劳动合同的双倍工 资差额工资 44000 元。 劳动合同管理制度的建立 • 劳动合同文本指定专人保管,建立台账; • 合同文本一式三份,单位保留两份,分人分别保 管; • 签订合同后要求员工签收合同文本,签收单列明 合同起止日期,并妥善保管; • 落实合同签订责任人,定期检查合同签订情况, 特备检查人事部门人员的合同是否完好签订。 入职后的“电话铃声” • 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼 面经理,入职后,李经理工作积极,表现良好 。在李经理的努力下,企业规章制度不断完善 ,员工服务技能不断提高,企业经营效益有了 明显提升。四个月后,人力资源部门接到另一 家餐饮企业电话,称李经理未与其解除劳动关 系…… 应聘者的就业情况 • 应聘者必须与原就业单位终止劳动合同 • 风险(《劳动合同法第 91 条:“用人单位招用 与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳 动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连 带赔偿责任。”》) 企业招聘中的“十条禁令” • • • • • • • • • • 不得提供虚假招聘信息和发布虚假招聘广告; 不得就业歧视; 不得扣押求职者的证件; 不得招用未与原用人单位依法解除劳动关系的人员; 不得招用无合法身份证人员; 不得以任何名义收取求职者财物或要求提供担保; 不得以招用员工为名获取不正当利益或进行其他违法行为; 不得以诋毁他人信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员; 不得招用不满 16 周岁的未成年人; 不得侵犯求职者的个人隐私。 企业人力成本项目 • • • • • • • • • • • • • • • • 工资 加班费 社会保险费用 个人所得税 招聘费用 培训及教育费用 工会费用 劳动保护费用 离职经济金(待通知金、赔偿金) 竞业禁止补偿金与违约金 工伤补助金 患病和非因公负伤补助金 失业金 劳动争议仲裁及诉讼费用 违反劳动法律法规的成本 其他 企业的违法用工成本 • • • • • • • • • • • • • • • • 未签订劳动合同双倍工资(《劳动合同法》第 82 条) 未签订无固定期限劳动合同赔偿金(《劳动合同法》第 82 条) 违法约定试用期赔偿金( 《劳动合同法》第 83 条) 低于当地最低工资标准支付工资加罚赔偿金(《违反和解除劳动合同的经济补偿办 法》第 4 条) 拖欠工资加罚赔偿金(《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第 3 条) 安排加班不支付加班费加罚赔偿金( 《劳动合同法》第 85 条) 未及时足额缴纳社保滞纳金、罚款(《社会保险法》第 62 条、第 84 条、第 86 条) 骗取社保基金的罚款(《社会保险法》第 88 条) 拖欠经济补偿金的加罚赔偿(《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第 10 条) 违法解除劳动关系赔偿金( 《劳动合同法》第 87 条) 违法设置企业规章制度赔偿责任( 《劳动合同法》第 80 条) 未记载劳动合同必备条款的赔偿责任( 《劳动合同法》第 81 条) 违法收取押金、财物赔偿责任(《劳动合同法》第 84 条) 违法用工赔偿责任(《劳动合同法》第 88 条) 违法出具解除劳动关系证明赔偿责任(《劳动合同法》第 89 条) 违法设置工资支付制度的行政罚款及赔偿责任(湖南省《工资支付监督管理办法》) 企业用工成本控制主要环节 • • • • 招聘入职 薪资考核 工时休假 离职辞退 企业 HR 管理应该树立的四种意识 • • • • 人力成本控制意识 风险防范意识 法律规则意识 证据意识 企业 HR 管理中的“四个必须” • • • • 必须知晓 HR 管理各个环节的法律风险 必须知晓相关劳动法律法规 必须知晓操作方式 必须保证畅通的劳动法专业咨询通道 • 谢谢大 家!
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【招聘表格】餐饮业员工入职表招聘表
xxxx餐饮投资有限公司 应聘职位: 姓 名 年 龄 身 高 婚 否 联系方式 身份证号 联系地址 性 别 学 历 体 重 民 族 出生日期 照片粘贴处 ( 小二寸) 家庭状况 工作简历 本人郑重承诺,加入xxx,严格遵守xxxx各项规章制度,在适应期 7天后如经过企业考核转正后保证至少工作12个月以上,愿意和企业一 起成长和发展,若违反承诺,工作不足6个月离职的,相关薪酬以上个 全月的80%发放(扣除上个全月工资的20%)。 入职承诺 承诺人签字: 其他 年 月 日
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招聘面试与离职面谈技巧33P
招聘面试与离职面谈技巧 人力资源管理中心 何谓招聘? 企业为了发展的需要,根据人力资源规 划及工作分析,通过各种方式将有一定 技巧、能力和有兴趣人员吸引到企业一 定岗位任职的过程。 第一节 招聘需求 招聘需求确定 1 、企业人员自然减员 2 、组织机构调整及企业业务变 化 3 、企业现有人力资源配置不合 理 第二节 招聘流程 招聘主要程序及步骤 招 聘 程 序 招募 选择 录用 评估 招聘的常规程序 确 定 职 位 空 缺 工 作 岗 位 分 析 发 布 招 聘 信 息 审 核 申 请 表 / 履 历 调 查 背 景 测 试 人员选拔 面 做出 试 决定 / : 评 录用 价 / 中 不录用 心 第三节 招聘实施 招聘前的准备工作 • • • • • • 职位 从属关系 职责 经验需求 专业技术能力 其他需求(出差\夜班等) 一、个人简历的筛选 评估:那些专业的简历设计公司宣称他们可以轻而易 举地做到“让申请者的优点更加显眼,而缺点更加难 以发现。” 调查发现约有 30 %的简历都包含言过其实的内容。 筛选的方法: 1 、识别简历造假的常见方法: • 学历作假 • 省略或延长雇佣时间,给人以 连续雇佣的现象 • 夸大或谎称拥有某些专业知识和经验 • 施放自我雇佣烟雾 • 咨询顾问诱饵 • 玩“破产”把戏 2 、筛选简历的秘诀: • 注意与工作有关 • 注意个人风格的契合 • 注意有无应警惕的地方 • 略去有歧视的信息 • 要合情合理 • 边看边做记录 • 把结论留待看完后再下 二、应聘申请表的筛选 1 、申请表填写是否完整 2 、确定申请者是否看懂并遵照申请表的指示如实填写 3 、确定自己是否看懂申请者提供的信息 4 、申请者提供的信息是否真实有用 面试的步骤与方法 面 试 故 事 面试的基本步骤: 面试前的准备 确定面试目的,设计面试问题,确定面试时间、 地点,了解应聘者相关背景资料等。 面试开始 从应聘者可以预料的问题开始(如工作经历、 文化程度等),消除其紧张感,然后进入其它 问题。 正式面试 问题灵活多样,观察应聘者的反应,问题先易 后难,尽量创造和谐轻松的面试环境等。 结束面试 完成所有设计问题,给应聘者机会反问,有礼、 愉快结束,整理面试记录。 面试评估 根据面试记录给出书面评语或评分,确定录用 或第二次面试。 面试前的准备 • • • • 面试人员的材料 工作说明书 面试问题 面试地点 面试时应注意的地方 •仪表仪态 •语言与动作 •进度及效果把握 •信息搜集 面试的内容: 1. 个人信息 2. 仪表风度 3. 工作经验 4. 工作态度、动机与工作期望 5. 事业心、进取心、自信心 6. 语言表达力 7. 综合分析 8 、自我控制力与情绪稳定性 9 、人际交往倾向与人际关系 10 、精力与活力 11 、兴趣及爱好 面试问题的设计与准备: 题型 一、采用开放性问题,而不是封闭式问题 诱导性问题:“如何”,“为何”,“何时”等; 开关问题:“是不是”,“会不会”,“有没有” 等。 二、根据问题要达到的目的,分为: 1 、导入性澄清问题 “ 请用 2 - 3 分钟简明介绍你的主要经历及优缺 点” 2 、技能水平确定性问题 “ 在安装计算机网络几个月后,客户反映打印机 打不 出东西,请问是什么地方可能出错 ?” 题型 3 、理论性问题 “ 你如何对付在工作中耍小聪明的同事 ?” 4 、着眼过去的行为描述式问题( STAR 追问法) 情景( Situation ) 任务( Task ) 行为措施( Action ) 行为结果( Result ) 5 、着眼将来的行为描述式问题 “ 如果…… , 你将会如何解决 ?” 6 、应变性问题 “ 假如…… , 你该如何处理? 7 、意愿性问题 “ 你在工作中感到最满意的是什么 ?” 续上 行为描述面试 假设前提: 1 、一个人过去的行为最能预示其 未来的行为 2 、说与做是截然不同的两码事 行为性面试提问的例子 1. 请你描述下在工作中面冲突时及你是如何处理的? 2. 请给个例子说明当你的同事 / 团队士气低落和感到疲倦时,你如何 去激励他们的? 3. 你有无遇到过需要作出重要决定的情况?当时你扮演着什么角色? 你是如何去作最后决定的? 压力性面试 补充 又称深度面谈,由主试者有意识地对应聘者施加压力, 针对某一事项作一连串发问,不但详细而且追根问底,直至无 法回答,甚至激怒应聘者。看他在突如其来的压力下能否做出 恰当的反应,来观察他的机智和应变能力。这种方法如果运用 不当,会引起应试者的反感。一般适用于招聘特殊岗位职工, 如采购员、销售员、精密作业人员以及需要高度警觉性的职位 上的工作人员。 压力性面试的例子 1. “ 已有很多比你更合资格的应聘者应聘本职位,为什么我们要 聘用你?” 2. “ 你已失业超过 6 个月。我们对你的能力表示怀疑,不然你已早 被其他公司聘用了” 。 3. “ 你的简历显示出你常换工作,我们觉得你会在培训完毕以后便 会离开本公司”。 情景模拟法 通过向应聘者提供一种情景,观察其在情景中的 行为反应,主要关注应聘者与未来行为相关的意 向或倾向,而非过去的行为。 小故事: 搬家太勤也被拒 一位姓姚的求职者应聘一家会展策划公司,面谈中该单位人事经 理向他表现出极大的好感,认为他非常适合公司的行政管理一职。然而, 接下来的事情却让他一头雾水,人事经理问他搬了几次家,他如实回答 5 月份自己搬了 3 次家,这时人事经理的面色突然阴沉下来,将他的应聘材 料全部退回。 后经人打听,这位人事经理直言讳地说,拒绝这位求职者的主要 原因就是他换住所太勤,若一个人连自己的住所都不能固定,很难相信他 能干好工作。 现在,不少单位都对频繁更换住所的求职者极为谨慎,虽然这种 作法令求职者难以接受,但用人单位始终认为,一些求职者半年搬一次家, 有的甚至一个月搬几次家,这不仅反映了他们的适应能力较差,同时也说 明他们的心态十分浮躁。 坐公交车 第四节 离职面谈 离 职 程 序 员 工 提 出 书 面 申 请 所 在 部 门 批 核 办理 工作 及财 物移 交 人事 部门 进行 离职 面谈 离职人 员向人 事部门 办理相 关手续 离职原因分析 1 、个人原因:追求物质利益最大、人 际关系、职业兴趣、能力差距等; 2 、组织内部原因:薪酬福利不佳、不 满领导风格、缺少晋升及培训机会、工 作压力过大等; 3 、组织外部原因:社会价值观、竞争 对手、政策法规、交通、家庭关系等; 离职面谈的内容及技巧 内容: 1 、建立融洽而良好的关系 2 、肯定原来的工作,探究离职原因 3 、提出改进意见 4 、寄予良好祝愿 离职面谈的内容及技巧 技巧: 1 、面谈前的准备(选择轻松、明亮的环 境,时间以 20-40 分钟为宜;准备好相 关资料); 2 、咨询技巧(营造轻松气氛,友好真诚, 聆听离职者的感受,留意离职者话间流露 的信息); 3 、面谈后作业(整理笔录,找出问题症 结提出改善建议,真实向上级汇报)。 第二单元 降低人员流失的措施 一、物质激励 1 、支付高薪(是稳定员工的重要措施) 条件:提高工作效率;开发新产品增加盈利 2 、改善福利(是吸引人才、稳定人才的重要) 二、精神鼓励 1 、满足事业的需要 将员工个人理想与组织的目标联系在一起; 2 、强化情感投入 开放式直接沟通、提供企业内外的社交活动机会、把工作变为一种 乐 趣; 3 、诚心诚意留人 企业管理者要诚心诚意,求贤若渴; 4 、不同周期的留人 员工在企业的生命周期分为:引入阶段;成长阶段;饱和阶段;衰落阶 段。管理者应注意员工不同阶段的发展,关心其成长,并提供发展机会。 结束语 作为组织战略引导的一 个系统过程,从职位空缺的产 生到适宜人选的就位,招聘过 程的每一个环节都是紧密联系 的,任何一个环节的强度减弱 都可能会导致整个链条的断裂。 谢谢!
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招聘面试与离职面谈技巧
招聘面试与离职面谈技巧 行政中心 何谓招聘? 企业为了发展的需要,根据人力资源规 划及工作分析,通过各种方式将有一定 技巧、能力和有兴趣人员吸引到企业一 定岗位任职的过程。 第一节 招聘需求 招聘需求确定 1 、企业人员自然减员 2 、组织机构调整及企业业务变 化 3 、企业现有人力资源配置不合 理 第二节 招聘流程 招聘主要程序及步骤 招 聘 程 序 招募 选择 录用 评估 招聘的常规程序 确 定 职 位 空 缺 工 作 岗 位 分 析 发 布 招 聘 信 息 审 核 申 请 表 / 履 历 调 查 背 景 测 试 人员选拔 面 做出 试 决定 / : 评 录用 价 / 中 不录用 心 第三节 招聘实施 招聘前的准备工作 • • • • • • 职位 从属关系 职责 经验需求 专业技术能力 其他需求(出差\夜班等) 一、个人简历的筛选 评估:那些专业的简历设计公司宣称他们可以轻而易 举地做到“让申请者的优点更加显眼,而缺点更加难 以发现。” 调查发现约有 30 %的简历都包含言过其实的内容。 筛选的方法: 1 、识别简历造假的常见方法: • 学历作假 • 省略或延长雇佣时间,给人以 连续雇佣的现象 • 夸大或谎称拥有某些专业知识和经验 • 施放自我雇佣烟雾 • 咨询顾问诱饵 • 玩“破产”把戏 2 、筛选简历的秘诀: • 注意与工作有关 • 注意个人风格的契合 • 注意有无应警惕的地方 • 略去有歧视的信息 • 要合情合理 • 边看边做记录 • 把结论留待看完后再下 二、应聘申请表的筛选 1 、申请表填写是否完整 2 、确定申请者是否看懂并遵照申请表的指示如实填写 3 、确定自己是否看懂申请者提供的信息 4 、申请者提供的信息是否真实有用 面试的步骤与方法 面 试 故 事 面试的基本步骤: 面试前的准备 确定面试目的,设计面试问题,确定面试时间、 地点,了解应聘者相关背景资料等。 面试开始 从应聘者可以预料的问题开始(如工作经历、 文化程度等),消除其紧张感,然后进入其它 问题。 正式面试 问题灵活多样,观察应聘者的反应,问题先易 后难,尽量创造和谐轻松的面试环境等。 结束面试 完成所有设计问题,给应聘者机会反问,有礼、 愉快结束,整理面试记录。 面试评估 根据面试记录给出书面评语或评分,确定录用 或第二次面试。 面试前的准备 • • • • 面试人员的材料 工作说明书 面试问题 面试地点 面试时应注意的地方 •仪表仪态 •语言与动作 •进度及效果把握 •信息搜集 面试的内容: 1. 个人信息 2. 仪表风度 3. 工作经验 4. 工作态度、动机与工作期望 5. 事业心、进取心、自信心 6. 语言表达力 7. 综合分析 8 、自我控制力与情绪稳定性 9 、人际交往倾向与人际关系 10 、精力与活力 11 、兴趣及爱好 面试问题的设计与准备: 题型 一、采用开放性问题,而不是封闭式问题 诱导性问题:“如何”,“为何”,“何时”等; 开关问题:“是不是”,“会不会”,“有没有” 等。 二、根据问题要达到的目的,分为: 1 、导入性澄清问题 “ 请用 2 - 3 分钟简明介绍你的主要经历及优缺 点” 2 、技能水平确定性问题 “ 在安装计算机网络几个月后,客户反映打印机 打不 出东西,请问是什么地方可能出错 ?” 题型 3 、理论性问题 “ 你如何对付在工作中耍小聪明的同事 ?” 4 、着眼过去的行为描述式问题( STAR 追问法) 情景( Situation ) 任务( Task ) 行为措施( Action ) 行为结果( Result ) 5 、着眼将来的行为描述式问题 “ 如果…… , 你将会如何解决 ?” 6 、应变性问题 “ 假如…… , 你该如何处理? 7 、意愿性问题 “ 你在工作中感到最满意的是什么 ?” 续上 行为描述面试 假设前提: 1 、一个人过去的行为最能预示其 未来的行为 2 、说与做是截然不同的两码事 行为性面试提问的例子 1. 请你描述下在工作中面冲突时及你是如何处理的? 2. 请给个例子说明当你的同事 / 团队士气低落和感到疲倦时,你如何 去激励他们的? 3. 你有无遇到过需要作出重要决定的情况?当时你扮演着什么角色? 你是如何去作最后决定的? 压力性面试 补充 又称深度面谈,由主试者有意识地对应聘者施加压力, 针对某一事项作一连串发问,不但详细而且追根问底,直至无 法回答,甚至激怒应聘者。看他在突如其来的压力下能否做出 恰当的反应,来观察他的机智和应变能力。这种方法如果运用 不当,会引起应试者的反感。一般适用于招聘特殊岗位职工, 如采购员、销售员、精密作业人员以及需要高度警觉性的职位 上的工作人员。 压力性面试的例子 1. “ 已有很多比你更合资格的应聘者应聘本职位,为什么我们要 聘用你?” 2. “ 你已失业超过 6 个月。我们对你的能力表示怀疑,不然你已早 被其他公司聘用了” 。 3. “ 你的简历显示出你常换工作,我们觉得你会在培训完毕以后便 会离开本公司”。 情景模拟法 通过向应聘者提供一种情景,观察其在情景中的 行为反应,主要关注应聘者与未来行为相关的意 向或倾向,而非过去的行为。 小故事: 搬家太勤也被拒 一位姓姚的求职者应聘一家会展策划公司,面谈中该单位人事经 理向他表现出极大的好感,认为他非常适合公司的行政管理一职。然而, 接下来的事情却让他一头雾水,人事经理问他搬了几次家,他如实回答 5 月份自己搬了 3 次家,这时人事经理的面色突然阴沉下来,将他的应聘材 料全部退回。 后经人打听,这位人事经理直言讳地说,拒绝这位求职者的主要 原因就是他换住所太勤,若一个人连自己的住所都不能固定,很难相信他 能干好工作。 现在,不少单位都对频繁更换住所的求职者极为谨慎,虽然这种 作法令求职者难以接受,但用人单位始终认为,一些求职者半年搬一次家, 有的甚至一个月搬几次家,这不仅反映了他们的适应能力较差,同时也说 明他们的心态十分浮躁。 坐公交车 第四节 离职面谈 离 职 程 序 员 工 提 出 书 面 申 请 所 在 部 门 批 核 办理 工作 及财 物移 交 人事 部门 进行 离职 面谈 离职人 员向人 事部门 办理相 关手续 离职原因分析 1 、个人原因:追求物质利益最大、人 际关系、职业兴趣、能力差距等; 2 、组织内部原因:薪酬福利不佳、不 满领导风格、缺少晋升及培训机会、工 作压力过大等; 3 、组织外部原因:社会价值观、竞争 对手、政策法规、交通、家庭关系等; 离职面谈的内容及技巧 内容: 1 、建立融洽而良好的关系 2 、肯定原来的工作,探究离职原因 3 、提出改进意见 4 、寄予良好祝愿 离职面谈的内容及技巧 技巧: 1 、面谈前的准备(选择轻松、明亮的环 境,时间以 20-40 分钟为宜;准备好相 关资料); 2 、咨询技巧(营造轻松气氛,友好真诚, 聆听离职者的感受,留意离职者话间流露 的信息); 3 、面谈后作业(整理笔录,找出问题症 结提出改善建议,真实向上级汇报)。 第二单元 降低人员流失的措施 一、物质激励 1 、支付高薪(是稳定员工的重要措施) 条件:提高工作效率;开发新产品增加盈利 2 、改善福利(是吸引人才、稳定人才的重要) 二、精神鼓励 1 、满足事业的需要 将员工个人理想与组织的目标联系在一起; 2 、强化情感投入 开放式直接沟通、提供企业内外的社交活动机会、把工作变为一种 乐 趣; 3 、诚心诚意留人 企业管理者要诚心诚意,求贤若渴; 4 、不同周期的留人 员工在企业的生命周期分为:引入阶段;成长阶段;饱和阶段;衰落阶 段。管理者应注意员工不同阶段的发展,关心其成长,并提供发展机会。 结束语 作为组织战略引导的一 个系统过程,从职位空缺的产 生到适宜人选的就位,招聘过 程的每一个环节都是紧密联系 的,任何一个环节的强度减弱 都可能会导致整个链条的断裂。 谢谢!
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教育类集团公司入离职管理制度
**集团人事(招聘)管理办法 第一章 招聘管理流程 一、管理目标 规范招聘工作流程、提高招聘成效。 二、适用范围 适用于人力资源管理中的人员招聘过程。 三、术语和定义 无 四、部门职责和涉及岗位 (一)流程所有者:人力资源部 (二)涉及部门及岗位:人力资源部、各部门(子公司)、决策层 (三)相关部门职责: 1.人力资源部:发布岗位需求信息,收集候选人信息,组织候选人面试, 组织候选人基本素质和专业素质测评,通知落选候选人,发放录用通知函。岗 位需求申请表、候选人档案、面试等资料归档; 2.各部门(子公司):有需求时提交岗位需求申请表 3.人力资源部负责人:审批岗位需求申请表,面试候选人; 4.用人部门负责人或其分管领导:审批岗位需求申请表,面试候选人; 5.集团总裁:审批岗位需求申请表,面试候选人(中层管理人员以上岗 位),审批候选人。 注:各子公司中层及以上人员由集团人力资源部负责招聘;其余人员由子 公司直接招聘,集团人力资源部备案。 五、工作程序 步骤 说明 负责人 输出 1.1 用人部门填写岗位需求申请表,经部门分 管领导审核通过后,报人力资源部负责人 1.人员招聘 审核/审批; 的申请与审 1.2 中层以上管理人员报集团总裁审批,审批 批 通过后由人力资源部组织执行招聘; 用人部门负责人 用人部门分管领导 岗位需求 人力资源部负责人 申请表 集团总裁 1.3 经公司领导或业务相关领导介绍的入职人 员,要按正常流程面试入职; 2.1 人力资源部根据具体情况确定是否可从内 部招聘。如可以在集团内部招聘,则通过 内部工作群、邮件、内部招聘公告等渠道 发布招聘信息;如果集团内部出现应征人 员,则进行审核并在与应聘者部门负责人 沟通同意后方可进入面试审批流程(参见 2.发布招聘 信息 4.测评与面试); 人力资源部 2.2 当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一 周内招聘不到合适人员,人力资源部将开 展对外招聘,形式包括:智联/前程无忧 等网络招聘、参加现场招聘会、聘请猎头 公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部 合适人选开展招聘等; 3.1 人力资源部根据岗位要求对求职资料进行 分检和初步筛选,并将入选资料转给用人 3.求职资料 筛选 部门负责人或其分管领导; 3.2 用人部门负责人或其分管领导根据岗位要 求、任职资格等对资料进一步筛选,确定 人力资源部 用人部门负责人或 其分管领导 面试者名单; 4.1 人力资源部确定并通知应聘者面试时间和 人力资源部 新职员面 步骤 说明 负责人 输出 地点,并对候选人进行基本素质和专业素 质测评; 4.2 人力资源部负责协调各环节面试;候选人 员经人力资源部/人力资源部负责人、用 人部门负责人或其分管领导共同面试应聘 者(需要时),或根据情况分别进行面 试; 4.3 关键岗位人员和中层管理人员以上级别的 4、测评与试 面 岗位候选人必须经用人部门负责人或其分 用人部门负责人 或其分管领导 管领导、人力资源部负责人分别或共同面 人力资源部负责人 试后,经集团总裁面试; 4.4 各环节面试结果填入《新职员面试评价 用人部门分管领导 集团总裁 表》; 4.5 任何一个环节没有通过的候选人,不再进 入下一面试环节; 4.6 人力资源部根据面试结果通知候选人; 4.7 对于录用的应聘者,由人力资源部发放录 用通知函; 5. 资料归档 5.1 人力资源部整理岗位需求申请表、应聘人 员资料、面试评价表和录用通知函等资料 并归档。 人力资源部 试评价表 录用通知 函 六、关键控制点与主要文档 文档名称 岗位需求申 请表 新职员面试 评价表 录用通知函 编制部门/人 员 用人部门 主要内容 接收部门/人员 职位空缺 人力资源部负责人、用人 根 据 下 表 审 批 时 信息 部门分管领导、集团总裁 用人部门负责人或其分管 人力资源部 面试结果 领导、人力资源部负责 人、集团总裁 人力资源部 录用通知 七、主要附件 附件 1:岗位需求申请表 附件 2:新职员应聘登记表 附件 3:新职员面试评价表 附件 4:录用通知函 附件 5:劳动合同 提交时限/频率 通过的候选人 间 根据下表审批时 间 集团总裁审批通 过后 岗位需求申请表 附件 1: 申请日期: 要求到岗日期: 隶属公司: 需求职位名称: 需求人数: 隶属部门: 申请原因 编制内岗位招聘 项目 新增岗位编制 具体要求 因业务发展需扩编,现有编制:人 职位要求 项 目 性别 基本期望 教育背景 年龄 婚否 学历 专业 人 具体要求 行业背景 工作经验 必备技能 工作年限 跳槽频率 电脑水平 外语水平 薪资范围: 工作要求 职位描述 任职要求 岗位职责: 基本条件: 技能要求: 个人素养: 部门负责人: 分管副总: 总经理/总裁: 应聘登记表 招聘机构/部门: 应聘岗位: 日期: 名 性 别 出生年月 身份证号 联系电话 籍 贯 姓 是否党员 入党时间 民 族 婚育状况 健康状况 职 称 户口性质 □本市城镇 □本市农村 现住地址 最高学历 □外市城镇 照 □外市农村 户籍地址 £硕士 □本科 □大专 □高中 □中专 □初中 □其它 称谓 姓 名 工作单位 现居住地 联系方式 专业/科目 学历/证书 主要家庭成员 (请填直系亲属) 时间 教育及培训经历 学校及院系名称 (需证明资料) 时间 工作经历 工作单位 人事部联系人 最快到岗时间 公司亲属关系 岗位 人事联系电话 目前薪酬 希望薪酬 □无 □有 亲属关系 亲属姓名 公司介绍人/担保人 □无 □有 介绍人 担保人 进公司前有无工伤 □有 □无 伤 直接上级 联系 情 1.我保证以上填写内容属实,否则我将无条件接受公司解除劳动合同处分。 2.本人确认上述居住地址/户籍地址是我的通信地址,在我未书面变更通信地址前,凡按此寄送的文件,一经寄出, 送达。 应聘人员签名 招聘结论 日期 参与面试人员 (不少于 3 人) 初试意见 复试意见 录用审批 招聘评审结果 用人部门意见 录用该员工任职 试用期薪资为: □ 同意录用 部门负责人签署: 人力资源中心意见 人事部负责人签署: 集团总裁/总经理 批准 签署: 部门 转正后薪资为: 岗位,试用期为 个月; □ 不同意录用 分管副总签署: 公司总经理签署: 附件 3: 新职员面试评价表 应聘人员 应聘部门、职位 第一轮面试 面试人员 评估项目 分 面试日期 仪表礼仪 表达沟通能力 灵活应变能力 团队协作能力 同岗位工作经验 工作稳定性 值 应聘动机 ()应届毕业( )寻求发展( )提高收入( )人际关系( )其他,需说明: 期望薪酬 可到岗时间 面试结果:( )推荐复试 ( )推荐其他职位 ( )存档保留 ( )未通过 第二轮面试 面试人员 评估项目 分 面试日期 专业知识 业务技能 成功案例与经验 职业素质与能力 与主试者配合程度 值 综合评价: 面试结果:( )推荐终试 ( )推荐其他职位 ( )存档保留 ( )未通过 ( )存档保留 ( )未通过 第三轮面试 面试人员 面试日期 综合评价: 面试结果:( )录用 ( )推荐总经理 注:评估项目的分值范围为 0—10 分;0—3 分差、4—6 分及格、7—9 分良好、10 分优秀。 调查方向(学历、前公司任职岗位、是否离职、离职原因、前公司及同事评价、管理风格…) 背 景 调 查 面试者所有的应聘资料是否真实:()是 ()否 其他说明: 调查人 调查日期 聘用部门确认 聘用岗位确认 确认合同期限 确认试用期限 确认薪酬标准 确认试用期薪酬 确认最 终结果 总经理/总裁签字: 年 附件 4: 月 日 录用通知函 先生/女士: 您好! 承蒙应聘本集团,经过慎重筛选,我集团已初步决定聘用您到我集 团 岗位任职,你的入职日期为 你的试用期岗位工资为 ,试用期为 个月, 元/月。 恭喜您被录用,请携带下列打“”的资料到公司报到: 一寸彩色登记照片两张。 身份证、毕业证、学位证(本科及本科以上者)、职称证书、各类技能证 书原件。我公司将进行查验,根据我公司有关规定,持假证件者一经发现 将立即终止聘用。 原单位开具的《离职证明》。 报到后,我们会为你做职前说明。祝您在我集团工作愉快! 如有疑问或困难,请与我们联系。 联系人:人力资源部 女士/先生 电话: Email: 人力资源部 年 月 日 附件 5: 劳 动 合 同 用人单位(甲方): 地 职 址 (甲方): 工(乙方): 使用说明 一、用人单位与职工签订劳动合同时,双方应认真阅读劳动合同。劳动合同一经 依法签订即具有法律效力,双方必须严格履行。 二、劳动合同由甲乙双方签字盖章后生效。 三、合同参考文本中的空栏,由双方协商确定后填写清楚;不需填写的空栏,请 打上“/”。 四、乙方的工作内容及其类别(管理或专业技术类/工人类)应参照国家规定的职 业分类和技能标准明确约定。变更的范围及条件可在合同参考文本第十二条中约定。 五、约定职工正常工作时间的工资要具体明确,并不得低于本市当年最低工资标 准;实行计件工资的,可以在本参考文本第十二条中列明,或另签订补充协议。 六、本单位工会或职工推举的代表与用人单位可依法就工资、工作时间、休息休 假、劳动安全卫生、保险福利等事项集体协商,签订集体合同。职工个人与用人单位 订立劳动合同的各项劳动标准,不得低于集体合同的约定。 七、双方经协商一致后,对劳动合同参考文本条款的修改或未尽事宜的约定,可 在参考文本第十二条中明确,或经协商一致另行签订补充协议;另行签订的补充协议, 作为劳动合同的附件,与劳动合同一并履行。 八、签订劳动合同时请使用钢笔或签字笔填写,字迹必须清楚,并不得单方涂改。 九、本文本不适用非全日制用工使用。 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓 名: 法定代表人(主要负责人): 身份证号码: 经济类型:有限责任有限公司 户籍地址: (自然人投资或控股) 通讯地址: 通讯地址: 联系人: *** 电话:0371-******** 电话: 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同 法》)和国家、省市的有关规定,遵循合法、公平、平等自愿,协商一致、诚 实信用原则,订立本合同。 一、合同期限 (一)合同期限 甲、乙双方同意按以下第 1 种方式确定本合同期限: 1.有固定期限:从 年 月 日起至 2.无固定期限:从 年 月 日起至法定的终止条件出现时止。 3.以完成一定的工作为期限:从 工作任务完成时止,并以 (二)试用期限 年 年 月 月 日止。 日起至 为标志。 双方同意按一下第 2 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期 内):、 1.无试用期 2.试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。 二、工作内容和工作地点 (一)乙方的工作岗位: (二)乙方工作地点: 。 。 (三)甲方录用乙方的条件为乙方工作达到甲方岗位说明书的要求。 (四)甲方可根据经营管理需要和乙方的绩效考核结果调整乙方的工作内 容,乙方应服从甲方安排,乙方签字接收的工作岗位调动通知书为本合同的附 件。 (五)除临时性工作或者短期学习培训外,如甲方需要乙方到本合同约定 以外的地点或单位工作和学习培训,应按本合同第七条处理。 (六)对于甲方提供的专项培训,在乙方接受培训后,甲方有权对合同相 关内容进行变更。 三、工作时间和休息休假 (一)甲、乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间: 1.标准工时制,即每日工作 8 小时,每周工作 5 天。具体参照本公司考 勤管理制度执行。 2.综合计算工时制,乙方的工作时间按照乙方所在岗位的规定时间执行。 (二)乙方加班需征得甲方同意,否则不视为加班。 (三)乙方可以按照国家有关法律、法规及甲方内部制度,享有休息休假 的权利。 四、劳动报酬 (一)乙方正常工作时间的工资标准(计算加班工资基数),按下列第( 1 )种形式执行,并不得低于当地最低工资标准及本单位集体合同约定的标准。 1.计时工资: 2.计件工资: 元/月; ; 3.其他形式: (二)乙方试用期工资为 。 元/月 (三)工资以法定货币支付。 (四)甲方与乙方可以依法根据本单位的经营状况、物价指数情况,经过 双方协商或者通过集体协商,确定工资正常增长的具体办法。 (五)甲乙双方对工资的其他约定:工资的实际核发金额按照甲方薪酬管 理制度执行。 (六)甲方给乙方发放工资的时间为:每月 15 日。如遇节假日或休息日, 应提前或推迟到最近的工作日支付。 五、工作成果归属 乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、 业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信 息以及乙方完成的工作成果,属于甲方享有。乙方未经甲方同意不得删除工作 设备内与工作有关的文件,丢弃、销毁业务档案,且其有义务应甲方的要求, 提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助 甲方取得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密的有关的署 名权依照法律规定应由乙方署名的,甲方尊重乙方的精神权利并协助乙方行使 这些权利。 乙方离职时,必须将其持有的文件、电子数据、办公用具等所有归属于甲 方的财产(权利)移交给甲方。 六、保密规定 (一)乙方对其在甲方任职期间知悉的甲方一切秘密信息或者虽属于他人 但甲方负有保密义务的秘密信息负有保密责任,包括但不限于以下秘密信息: 1.技术类信息:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流 程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、 实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档 、 相关的函电; 2.经营类信息:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进 货渠道,等等。 3.甲方其他不便于为外界所知晓的秘密。 (二)乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保 密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 (三)乙方承诺,未经甲方同意,任职期间不得以泄露、告知、公布、发 布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的 规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉本条规定的秘密信息。 (四)乙方承诺离职之后,对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或 者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的秘密信息,承担与任职期间一样的保 密责任,无论乙方基于何种原因离职。乙方的保密义务持续到该秘密信息被甲 方公开或为公众所知之日。 (五)乙方违反上述规定的保密义务,侵犯甲方的秘密信息的,甲方有权 依法追究乙方的侵权责任。由此产生的主张权利的费用概由乙方承担。 七、社会保险 (一)甲、乙双方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会 保险费,乙方依法享受相应的社会保险待遇,乙方个人缴费部分由乙方自己承 担并由甲方在工资发放时代扣代缴。 (二)乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的,甲方应按国家和省市的 工伤保险法律法规的规定办理。 八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 (一)甲方按国家和省、市有关劳动保护规定为乙方提供符合国家劳动卫 生标准的劳动作业场所,切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。如乙方工 作过程中可能产生职业病危害,甲方应如实告知乙方,并应切实按《职业病防 治法》的规定,保护乙方的健康及其相关权益。 (二)甲方按国家有关规定,发给乙方必要的劳动保护用品,并配备必要 的安全防护措施。 (三)甲方按国家和地方有关规定,做好女职工和未成年工的劳动保护工 作。 九、劳动合同的变更、解除、终止 (一)符合《劳动合同法》规定的条件或者经甲、乙双方协商一致,可以 变更劳动合同的相关内容或者解除固定期限合同、无固定期限合同和以完成一 定工作为期限合同。 (二)除因乙方不胜任工作,或者甲方生产工作的需要,甲方可以依法适 当调整其工作岗位和工作内容外,变更劳动合同,双方应当签订《劳动合同变 更书》。 (三)《劳动合同法》规定的终止条件出现,终止本劳动合同。 (四)乙方严重违反甲方规章制度,给甲方带来恶劣影响的,甲方有权解 除劳动合同。 (五)财务部和研发部办理离职需要提前两个月以书面形式向公司报备, 其他部门需要提前一个月以书面形式向公司报备,如未提前报备,自行离职而 给公司带来损失的,公司保留依法向当事员工索赔的权利。 十、经济补偿金、医疗补助费的发放 解除或者终止本合同,经济补偿金、医疗补助费等发放按《劳动合同法》 和国家、省、市有关规定执行。 十一、通知和送达 甲乙在本合同上登载的地址为各自收取文件的当然地址,如有变动,应以 书面形式通知对方。在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、 文书、资料等,均以交付邮局视同送达。 十二、因履行本合同发生纠纷的解决办法 双方因履行本合同发生争议,应当先协商解决;协商不成的,可按照法律 途径解决。 十三、本合同的条款与国家、省、市的新颁布的法律、法规、规章不符的, 按新的法律、法规、规章执行。 十四、双方需要约定的其他事项 本合同(含附件)一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字确认生效。 合同签订于: 甲方:(盖章) 年 月 日 乙方:(签名) 第二章 试用与转正管理 一、管理目标 明确试用、转正程序,规范新聘员工经试用后转正流程的管理。 二、适用范围 适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程 三、术语和定义 入职引导人:由人力资源部和试用部门共同商定,由指定的同事担任,具 体负责介绍公司规范及专业要求,让新职员尽快熟悉公司情况,进入工作状态。 四、职责 (一)人力资源部 1.负责通知新职员报到,办理入职手续,跟踪审批程序,协调入职引导人, 知会公司相关部门相关岗位职员。 2.了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。 3.提前 15 天知会试用部门负责人新职员的转正日期。 4.通知新职员办理转正手续,跟踪转正手续审批程序。 (二)人力资源部负责人、试用部门分管领导和集团总裁对新职员录用、 转正审批,并审批薪酬标准。 五、工作程序 (一)试用前手续办理 1.通知入职前体检,体检合格者,经人力资源部核实体检结果后办理入职, 开始试用。 2.报到前的准备工作 2.1 通知应征者报到时间,并携带 2 张一寸照片,准备好一份个人简历 (电子版)。 2.2 知会部门负责人该职员报到时间,由部门负责人安排办公位置及准备 办公用品,并指定入职引导人。 (二)报到当天工作流程 1.派发《员工入职须知》、签订劳动合同。 2.带领试用人员到试用部门报到,介绍入职引导人与其见面。 3.带领试用人员参观并简单介绍办公区。 4.入职引导人工作:向新职员介绍公司规范,帮助其尽快熟悉公司情况。 5.在钉钉系统录入信息,加入集团或部门工作群。 (三)转正前手续办理 1.提前 15 天与该职员所在部门经理沟通,是否可以正常转正。 2.需终止试用的人员,参照《离职管理流程》,办理离职手续;如果需要 延长试用期,确定延长的具体时间。 3.正常转正人员,由部门负责人与转正人员进行一次面谈,填写《新职员 入职评估表》。 4.《新职员入职评估表》交试用部门分管领导、人力资源部;财务及中层 以上新入职人员评估表交总裁/董事长审批。 5.人力资源部将转正审批结果知会转正职员及所在部门负责人。 六、主要记录 附件 1:新职员入职评估表 附件 2:员工转正审批表 附件 1: 新职员入职评估表(转正) 年 新职员姓名 部门 入职时间 职务 月 工作态度 绩效评估 团队精神 与 人际关系 学习能力 时间管理 综合评价 入职引导人签名 新职员签名 部门负责人签名 人力资源部意见 试用部门分管领 导意见 集团总裁意见 (中层以上管理 人员) 注:1.入职引导人须认真填写本表并经部门负责人签字确认后报人力资源部; 2.本表前,入职引导人须与新职员面谈,交流评价结果; 3.引导人须在综合评价栏内填写是否转正建议。 日 附件 2: 员工转正审批表 员工基本信息 姓名 入职日期 部门 年 月 日 职位 申请时间 年 试用期工作总结(本人填写) 试用期工作总结内容应包括以下几个方面: 1、岗位职责 2、所做的工作 3、工作收获以及存在的问题 4、下一步个人发展方向 5、建议及希望公司提供的帮助 签字: 日期: 月 日 审批情况 试用期考核情况: 部门主管领导 意见 结论:□按期转正 □延期转正 签字: □不予转正 日期: 分管副总 意见 负责人签字: 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 人事部 意见 总经理/总裁 审 批 备 注 第三章 离职管理流程 一、管理目标 规范与员工解除劳动合同的程序,保证集团各项业务工作的连续性。 二、适用范围 适用于集团员工离职情况处理。 三、术语和定义 无 四、职责 (一)人力资源部 1.及时了解员工在工作期间的工作表现,根据各部门岗位要求,审核部门 负责人(或其分管领导)提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳 动合同的建议; 2.审核离职申请和建议,具体经办离职审批、面谈等过程; 3.负责通知员工办理离职手续; 4.与员工结算薪金等; 5.档案转出、停购保险; (二)离职员工所在部门负责人 1.及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部; 2.负责指定人员与离职人员进行工作交接; 3.及时采取商业秘密脱密措施; (三)人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。 五、工作程序 (一)离职申请 1.员工在劳动合同有效期内提出辞职的,应当提前三十日以书面形式通知 部门负责人和人力资源部; 2.在试用期内,员工应提前五个工作日提出申请; (二)离职程序 1.有意离职员工递交离职申请书; 2.各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通,进行挽留; 3.对于普通员工,在部门负责人(或其分管领导)及人力资源部与辞职人 员进行沟通后,如仍坚持离职,人力资源部负责办理离职手续; 4.对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后,需 报集团总裁,集团总裁决定是否与其沟通,若经沟通后仍坚持离职,人力资源 部负责办理离职手续; (三)办理离职手续 1.人力资源部通知该员工办理离职; 2.人力资源部将离职相关文件交离职员工办理离职手续; 3.离职人员按照离职相关要求办理工作移交手续; 4.人力资源部最后通知离职人员结清薪金、办理档案转移等事宜; 4.1 与员工解除劳动合同: 4.1.1 公司有权对以下情况之一者,即时解除劳动合同。而无需事先通知 员工,亦无需提供任何补偿: a.试用期证明不符合录用条件的; b.严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的; c.被依法追究刑事责任的; d.严重失职,对公司利益造成重大损失的。 4.1.2 对有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日 以书面形式通知员工本人: a.员工患病或非因工受伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司 另行安排的工作的; b.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; c.劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履 行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; d.公司经营困难发生经济性裁员的。 4.1.3 与员工解除、终止劳动合同关系程序: a.用人部门负责人(或其分管领导)提出申请,报人力资源部负责人审核; b.人力资源部负责人组织对该员工解除劳动合同原因进行调查了解,并将 有关建议和审核意见报用人部门分管领导审核; c.分管领导审核并给出同意意见后,对于中层管理人员以上人员报集团总 裁审批; d.审批结束后,由人力资源部和离职人员确定离职相关事项; 注:各子公司中层及以上人员由集团人力资源部负责按此程序办理;其余 人员由子公司直接办理,集团人力资源部备案。 六、相关记录 附件 1:离职申请单 附件 2:离职协议 附件 3:工作交接单 附件 1: 离职申请单 申请人姓名 部门 岗位 申请日期 学历 专业 毕业学校 身份证号 入职日期 联络电话 预计离职日期 家庭地址 您离职最主要的三个原因是(请在 A~Q 中选择三个分别填在括号中): 第一( 离 职 原 因 )第二( )第三( ) A、 对上司的管理能力/方法不认同 B、人际关系复杂/工作氛围压抑 C、 公司或部门的奖励/考核不合理 D、岗位职责不清/工作缺少指导和关注 E、公司内部程序繁琐 F、缺乏足够的职业发展机会 G、工作与个人性格不合/学非所有 H、改变职业发展方向/自主创业 I、培训、学习、交流机会少 J、工作环境、安全、舒适等原因 K、工作量/压力过大,加班过多 L、薪酬待遇低/福利不完善 M、生活、住宿等后勤条件差 N、家庭、健康、工作地点原因 O、工作量不足,经常调休 P、工时定额不合理,分配不透明 Q、其他,请具体说明: 请给公司提出宝贵建议: 申请人签署: 部门面谈记录: 面谈人: 部门负责人 分管副总 人事部负责人 总经理/总裁 离职日期: 离职员工签字: 面谈日期: 附件 2: 离 职 协 议 甲方: 乙方: (身份证号: ) 根据《劳动法》、《反不正当竞争法》及其他相关条例规定,双方共同商定就乙方 离职的有关事项,达成以下协议并以书面形式列出协议条款,以便共同遵守: 第一条 关于乙方离职事宜,甲乙双方于 年 月 日达成一致意见,同意解除 劳动关系。 第二条 自甲乙双方的劳动合同解除之日起,乙方不得毁损甲方声誉、利益。 第三条 乙方同意甲方保留对其进行离职审计的权利,并承诺在甲方进行该项工作时予以 配合。同时乙方保证,就离职审计中甲方提出的任何询问予以澄清,并承担与经核实确已 发生的经济问题相关的经济责任。 第四条 乙方的保密义务和保密期限:乙方不得将工作中获取或开发的商业秘密据为已有 , 有关资料、图纸等一律交甲方归档;乙方离职后应保证三年内不得将自己所掌握的甲方商 业秘密向其他任何单位、个人泄露和牟取私利。 第五条 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议条款的法 律含义。 第六条 本协议如与双方以前的口头或书面协议相抵触,以本协议为准。 第七条 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,同具法律效力。 第八条 本协议自乙方签字,甲方盖章之日起生效。 附: 工资结算说明: 结算人: 甲方(盖章): 日期: 年 月 日 乙方(签字): 日期: 年 月 日 附件 3: 工作交接单 各相关部门,请按以下顺序依次为_____________部门___________办理离职交接,并在相 应的位置签名确认交接完毕。 现指定____________接交___________的工作(包括工作工具、工作文档、工作进度情况等), 请立即进行交接。 部门主管:______________ 年 工 □附交接清单 份 月 日 □不附交接清单,交接事项如下: 作 交 接 移交人: 接交人: 年 月 日 监交人: 年 月 日 年 月 日 办公用品、办公桌、办公柜钥匙、门禁卡、领借书籍、资料: □已归还 □未归还 □损坏 □遗失 应赔偿___________元 负责人签字: 年 月 日 月 日 借用物资情况: □ 无领用 □未归还 □损坏 负责人签字: 行 政 部 □遗失 应赔偿___________元 年 考勤情况: 考勤截止时间_______年_______月______日,当月迟到______次,早退______次,请假______ 次,旷工______次,出勤_____天 考勤负责人: 年 五险一金缴至 年 月 日 月 日 月 负责人签字: 年 办 在职期间使用公车是否存在违章未处理 公 □是 □否 室 负责人签字: 年 商 办公电脑移交: 务 □ 完好 □损坏,应赔偿 负责人签字: 年 研 是否已关闭 OA、企业邮箱账号: 发 □是 月 日 □否 部 负责人签字: 年 务 日 元 部 财 月 借款情况:□有借款,金额 □无借款 报销情况:□需结算金额 □无报销 月 日 其他: 负责人签字: 部 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 人力 资源 部意 见 分管 副总 意见 总 经 理/ 总裁 审批
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招聘面试与离职面谈技巧
招聘面试与离职面谈技巧 何谓招聘? 企业为了发展的需要,根据人力资源规 划及工作分析,通过各种方式将有一定 技巧、能力和有兴趣人员吸引到企业一 定岗位任职的过程。 第一节 招聘需求 招聘需求确定 1 、企业人员自然减员 2 、组织机构调整及企业业务变 化 3 、企业现有人力资源配置不合 理 第二节 招聘流程 招聘主要程序及步骤 招 聘 程 序 招募 选择 录用 评估 招聘的常规程序 确 定 职 位 空 缺 工 作 岗 位 分 析 发 布 招 聘 信 息 审 核 申 请 表 / 履 历 调 查 背 景 测 试 人员选拔 面 做出 试 决定 / : 评 录用 价 / 中 不录用 心 第三节 招聘实施 招聘前的准备工作 • • • • • • 职位 从属关系 职责 经验需求 专业技术能力 其他需求(出差\夜班等) 一、个人简历的筛选 评估:那些专业的简历设计公司宣称他们可以轻而易 举地做到“让申请者的优点更加显眼,而缺点更加难 以发现。” 调查发现约有 30 %的简历都包含言过其实的内容。 筛选的方法: 1 、识别简历造假的常见方法: • 学历作假 • 省略或延长雇佣时间,给人以 连续雇佣的现象 • 夸大或谎称拥有某些专业知识和经验 • 施放自我雇佣烟雾 • 咨询顾问诱饵 • 玩“破产”把戏 2 、筛选简历的秘诀: • 注意与工作有关 • 注意个人风格的契合 • 注意有无应警惕的地方 • 略去有歧视的信息 • 要合情合理 • 边看边做记录 • 把结论留待看完后再下 二、应聘申请表的筛选 1 、申请表填写是否完整 2 、确定申请者是否看懂并遵照申请表的指示如实填写 3 、确定自己是否看懂申请者提供的信息 4 、申请者提供的信息是否真实有用 面试的步骤与方法 面 试 故 事 面试的基本步骤: 面试前的准备 确定面试目的,设计面试问题,确定面试时间、 地点,了解应聘者相关背景资料等。 面试开始 从应聘者可以预料的问题开始(如工作经历、 文化程度等),消除其紧张感,然后进入其它 问题。 正式面试 问题灵活多样,观察应聘者的反应,问题先易 后难,尽量创造和谐轻松的面试环境等。 结束面试 完成所有设计问题,给应聘者机会反问,有礼、 愉快结束,整理面试记录。 面试评估 根据面试记录给出书面评语或评分,确定录用 或第二次面试。 面试前的准备 • • • • 面试人员的材料 工作说明书 面试问题 面试地点 面试时应注意的地方 • 仪表仪态 • 语言与动作 • 进度及效果把握 • 信息搜集 面试的内容: 1. 个人信息 2. 仪表风度 3. 工作经验 4. 工作态度、动机与工作期望 5. 事业心、进取心、自信心 6. 语言表达力 7. 综合分析 8 、自我控制力与情绪稳定性 9 、人际交往倾向与人际关系 10 、精力与活力 11 、兴趣及爱好 面试问题的设计与准备: 题型 一、采用开放性问题,而不是封闭式问题 诱导性问题:“如何”,“为何”,“何时”等; 开关问题:“是不是”,“会不会”,“有没有” 等。 二、根据问题要达到的目的,分为: 1 、导入性澄清问题 “ 请用 2 - 3 分钟简明介绍你的主要经历及优缺 点” 2 、技能水平确定性问题 “ 在安装计算机网络几个月后,客户反映打印机 打不 出东西,请问是什么地方可能出错 ?” 题型 3 、理论性问题 “ 你如何对付在工作中耍小聪明的同事 ?” 4 、着眼过去的行为描述式问题( STAR 追问法) 情景( Situation ) 任务( Task ) 行为措施( Action ) 行为结果( Result ) 5 、着眼将来的行为描述式问题 “ 如果…… , 你将会如何解决 ?” 6 、应变性问题 “ 假如…… , 你该如何处理? 7 、意愿性问题 “ 你在工作中感到最满意的是什么 ?” 续上 行为描述面试 假设前提: 1 、一个人过去的行为最能预示其 未来的行为 2 、说与做是截然不同的两码事 行为性面试提问的例子 1. 请你描述下在工作中面冲突时及你是如何处理的? 2. 请给个例子说明当你的同事 / 团队士气低落和感到疲倦时,你如何 去激励他们的? 3. 你有无遇到过需要作出重要决定的情况?当时你扮演着什么角色? 你是如何去作最后决定的? 压力性面试 补充 又称深度面谈,由主试者有意识地对应聘者施加压力, 针对某一事项作一连串发问,不但详细而且追根问底,直至无 法回答,甚至激怒应聘者。看他在突如其来的压力下能否做出 恰当的反应,来观察他的机智和应变能力。这种方法如果运用 不当,会引起应试者的反感。一般适用于招聘特殊岗位职工, 如采购员、销售员、精密作业人员以及需要高度警觉性的职位 上的工作人员。 压力性面试的例子 1. “ 已有很多比你更合资格的应聘者应聘本职位,为什么我们要 聘用你?” 2. “ 你已失业超过 6 个月。我们对你的能力表示怀疑,不然你已早 被其他公司聘用了” 。 3. “ 你的简历显示出你常换工作,我们觉得你会在培训完毕以后便 会离开本公司”。 情景模拟法 通过向应聘者提供一种情景,观察其在情景中的 行为反应,主要关注应聘者与未来行为相关的意 向或倾向,而非过去的行为。 小故事: 搬家太勤也被拒 一位姓姚的求职者应聘一家会展策划公司,面谈中该单位人事经 理向他表现出极大的好感,认为他非常适合公司的行政管理一职。然而, 接下来的事情却让他一头雾水,人事经理问他搬了几次家,他如实回答 5 月份自己搬了 3 次家,这时人事经理的面色突然阴沉下来,将他的应聘材 料全部退回。 后经人打听,这位人事经理直言讳地说,拒绝这位求职者的主要 原因就是他换住所太勤,若一个人连自己的住所都不能固定,很难相信他 能干好工作。 现在,不少单位都对频繁更换住所的求职者极为谨慎,虽然这种 作法令求职者难以接受,但用人单位始终认为,一些求职者半年搬一次家, 有的甚至一个月搬几次家,这不仅反映了他们的适应能力较差,同时也说 明他们的心态十分浮躁。 坐公交车 第四节 离职面谈 离 职 程 序 员 工 提 出 书 面 申 请 所 在 部 门 批 核 办理 工作 及财 物移 交 人事 部门 进行 离职 面谈 离职人 员向人 事部门 办理相 关手续 离职原因分析 1 、个人原因:追求物质利益最大、人 际关系、职业兴趣、能力差距等; 2 、组织内部原因:薪酬福利不佳、不 满领导风格、缺少晋升及培训机会、工 作压力过大等; 3 、组织外部原因:社会价值观、竞争 对手、政策法规、交通、家庭关系等; 离职面谈的内容及技巧 内容: 1 、建立融洽而良好的关系 2 、肯定原来的工作,探究离职原因 3 、提出改进意见 4 、寄予良好祝愿 离职面谈的内容及技巧 技巧: 1 、面谈前的准备(选择轻松、明亮的环 境,时间以 20-40 分钟为宜;准备好相 关资料); 2 、咨询技巧(营造轻松气氛,友好真诚, 聆听离职者的感受,留意离职者话间流露 的信息); 3 、面谈后作业(整理笔录,找出问题症 结提出改善建议,真实向上级汇报)。 第二单元 降低人员流失的措施 一、物质激励 1 、支付高薪(是稳定员工的重要措施) 条件:提高工作效率;开发新产品增加盈利 2 、改善福利(是吸引人才、稳定人才的重要) 二、精神鼓励 1 、满足事业的需要 将员工个人理想与组织的目标联系在一起; 2 、强化情感投入 开放式直接沟通、提供企业内外的社交活动机会、把工作变为一种 乐 趣; 3 、诚心诚意留人 企业管理者要诚心诚意,求贤若渴; 4 、不同周期的留人 员工在企业的生命周期分为:引入阶段;成长阶段;饱和阶段;衰落阶 段。管理者应注意员工不同阶段的发展,关心其成长,并提供发展机会。 结束语 作为组织战略引导的一 个系统过程,从职位空缺的产 生到适宜人选的就位,招聘过 程的每一个环节都是紧密联系 的,任何一个环节的强度减弱 都可能会导致整个链条的断裂。 谢谢!
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【招聘分析】招聘配置工作总结分析报告
人员招聘与配置 工作分析报告 2019.06 目录 01 招聘工作概况 02 招聘数据分析 03 招聘工作分析 02 工作目标和策略 01 招聘工作计划 contents 01 招聘工作概况 Overview of Recruitment 招聘小组人员组成及分工情况 序号 人员 分工 职责 备注 1 HRA 初试 基本条件审查,各项外在信息的收集 2 部门直属主管 复试一 专业技术资格审查 3 部门负责人 复试二 任职资格审查 4 HRM 复试三 综合能力考察 5 BOSS 终试 确认是否入职 招聘工作一般流程 06. BOSS 终 试 07. 入职 05. HRM 复试 01. 发布信息 04. 部门复试 格 不合 02. 筛选简历 03. HRA 初试 人才库 基础数据统计 2019 (上半年度)招聘数据汇总——岗位 计划人 应聘人 数 数 序号 岗位 部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 弱电工程师 课件制作 课件策划 培训师 培训助理 美工 市场策划 销售经理 研发工程师 工程部 人力资源部 管培生 终端支持部 管培生 企划部 企划部 营销中心 研发部 1 2 2 2 4 1 2 4 2 前台文员 开发工程师 售前工程师 网页设计 运营总监 技术总监 市场经理 培训经理 开发工程师 创意设计 软件工程师 合计 行政部 研发部 信息部 企划部 营销中心 研发部 营销中心 人力资源部 研发部 企划部 研发部 1 4 1 1 1 1 2 2 2 2 2 39 10 11 12 13 14 15 16 19 19 19 20 应聘比 面试人 数 面试比 录用 人数 录用比 招聘 到岗 完成比 人数 到岗率 录用未到 原因 备注 22 10 2 39 223 14 21 66 23 22 5 1 19.5 55.7 14 10.5 16.5 11.5 3 3 0 2 12 3 6 6 7 14% 30% - 5% 5% 21% 29% 9% 30% 1 1 0 1 3 0 0 1 2 5% 10% - 3% 1% - - 2% 9% 100% 50% 0 50% 75% 0 0 25% 100% 1 1 0 0 2 0 0 1 2 100% 100% - 0% 67% - - 100% 100% 薪资 薪资 暂停 暂停 暂停 暂停 暂停 暂停 192 37 30 19 6 6 8 15 20 4 16 753 192 9.25 30 19 6 6 4 7.5 10 2 8 19.3 19 8 2 9 0 2 0 3 7 4 2 97 10% 22% 7% 47% - 33% - 20% 35% 100% 13% 13% 1 3 0 1 0 0 0 2 1 1 0 19 1% 8% - 5% - - - 13% 5% 25% - 2% 100% 75% 0 100% 0 0 0 100% 50% 50% - 46% 1 3 0 0 0 0 0 2 1 1 0 15 100% 100% - 0% - - - 100% 100% 100% - 83% 薪资 暂停 暂停 暂停 暂停 暂停 暂停 暂停 基础数据统计 数量与质量评估参数说明: 1 、应聘比 = 应聘人数 / 计划招聘人数 ×100% 总成本效用计算: 2 、面试比 = 面试人数 / 应聘人数 ×100% 1 、总成本=网络招聘费+现场招聘费 3 、录用比 = 录用人数 / 应聘人数 ×100% 2 、网络招聘费=( 6000 元 /12 月) *5 月= 2500 元( 3 月— 8 月) 4 、招聘完成比 = 录用人数 / 计划招聘人数 ×100% 3 、现场招聘费= 3000 元 *1 次= 3000 元 5 、总成本效用 = 录用人数 / 招聘总成本 4 、总成本效用= 19 人 / ( 2500 元+ 3000 元)= 0.35 % 02 招聘数据分析 Analysis of recruitment data 部门招聘数据汇总 2019 (上半年度)招聘数据汇总——部门 日期: 2019 年 09 月 04 日 序号 部门 岗位数 计划人数 应聘人数 应聘比 面试人数 面试比 录用人数 录用比 招聘完成比 到岗人数 到岗率 录用未到原因 备注 1 行政部 1 1 192 192 19 10% 1 1% 100% 1 100% 2 工程部 1 1 22 22 3 14% 1 5% 100% 1 100% 3 市场部 2 3 35 11.7 9 26% 0 - 0 0 - 4 管理培训中心 10 20 333 16.7 33 10% 9 3% 45% 7 78% 薪资 5 营销管理总部 1 4 66 16.5 6 9% 1 2% 25% 1 100% 推荐 6 产品三部 1 2 23 11.5 7 30% 2 9% 100% 2 100% 7 产品二部 1 4 37 9.25 8 22% 3 8% 75% 3 100% 8 产品一部 1 2 16 8 2 13% 0 - - 0 - 9 医药事业部 1 1 19 19 9 47% 1 5% 100% 0 0% 薪资 10 信息部 1 1 30 30 2 7% 0 - 0 0 - 合计 20 39 753 19.3 97 13% 19 2% 46% 15 83% 部门招聘数据汇总 数量与质量评估参数说明: 管理培训中心招聘计划完成率达成最高 25 应聘比 = 应聘人数 / 计划招聘人数 ×100% 20 20 面试比 = 面试人数 / 应聘人数 ×100% 15 10 5 3 0 录用比 = 录用人数 / 应聘人数 ×100% 9 1 1 行政部 工程部 0 市场部 4 1 管理培训中心 营销管理总部 计划人数 2 4 3 2 0 产品三部 录用人数 产品二部 产品一部 招聘完成比 = 录用人数 / 计划招聘人数 ×100% 1 1 0 医药事业部 系统集成 总成本效用 = 录用人数 / 招聘总成本 2019 (上半年度)招聘数据汇总——成本 日期: 2019 年 XX 月 XX 日 序号 岗位 部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 19 19 19 20 弱电工程师 课件制作 课件策划 培训师 培训助理 美工 市场策划 销售经理 GIS 工程师 前台文员 开发工程师 售前工程师 网页设计 运营总监 技术总监 市场经理 培训经理 开发工程师 创意设计 软件工程师 工程部 管培 管培 管培 管培 市场部 市场部 营销总部 产品三部 行政部 产品二部 系统集成 医药事业 管培 管培 管培 管培 管培 管培 产品一部 合计 计划人数 录用人数 1 2 2 2 4 1 2 4 2 1 4 1 1 1 1 2 2 2 2 2 39 1 1 0 1 3 0 0 1 2 1 3 0 1 0 0 0 2 1 1 0 19 招聘起始 招聘结束 单位耗时 (工作日) 2019-03-01 2019-03-10 2019-03-10 2019-03-10 2019-03-10 2019-03-10 2019-03-10 2019-03-15 2019-03-15 2019-03-19 2019-03-22 2019-04-02 2019-04-24 2019-05-25 2019-05-25 2019-05-25 2019-05-25 2019-05-25 2019-05-25 2019-19-09 2019-03-09 2019-03-23 2019-04-23 2019-04-23 2019-04-19 2019-05-16 2019-05-16 2019-04-20 2019-04-09 2019-04-11 2019-05-08 2019-05-16 2019-06-11 2019-06-25 2019-06-25 2019-06-25 2019-19-10 2019-19-23 2019-06-12 暂停 7 10 31 31 29 48 48 26 19 19 33 33 35 22 22 22 33 42 13 - 521 51job 招聘 ( 3000 元) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 现场招聘 ( 2000 元) 备注 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2019 (上半年度)招聘数据汇总——成本 数量与质量评估参数说明: 人均招聘成本计算 1 、单位耗时:该岗位招聘所需工作日 1 、总招聘成本= 1250 + 2000 = 3250 元 2 、人均招聘成本=总招聘成本 / 录用人数 2 、人均招聘成本= 3250/19 = 191 元 备注: 仅统计根据招聘申请流程报上来的岗位; 按照流程上报,但人员通过非招聘途径录用的岗位不统计在内; 因为新入职人员离职造成二次招聘的数据不统计在内; 各地分公司的招聘数据不统计在内; 招聘成本仅统计网络招聘包年费和招聘会费用,其他费用(工资、广告费、交通费等)不包括在内; 因产品一部招聘正在进行中,核算招聘成本时不统计在内。 03 招聘工作分析 Analysis of Recruitment 2019 年度招聘工作概述 招聘工作方向 计划招聘人数 实际招聘人数 严控招聘总数,重点补充 岗位数 19 个,人数达 33 人 现招聘到岗人数达 33 人 关键项目和关键岗位,淘 汰冗员,提高人效 基本分析——应聘比分析 序号 类别 部门 岗位 应聘比 发布效果 行政部 前台文员 192 好 管理培训中心 培训助理 55.7 较好 3 工程部 弱电工程师 22 较差 4 管理培训中心 课件策划 1 差 管理培训中心 创意设计 2 差 管理培训中心 市场经理 4 差 19.3 较差 1 2 5 高应聘比 低应聘比 6 7 总应聘比 【招聘分析】 网络招聘整体发布效果较差,与发布的岗位多为专业技术类职位有关; 事务类岗位和基础岗位应聘比较高,网络是招聘该类职位的有效渠道; 管培的几个职位偏冷门(比如课件策划),或者岗位要求较高(比如运营总监、技术总监),发布效果欠佳。 备注: *** 因现场招聘收到的有效简历数量很少,不计入统计,本次分析只考察网络招聘发布效果 *** 基本分析——录用比分析 序号 类别 部门 岗位 录用比 人员质量 管理培训中心 创意设计 25 % 低 管理培训中心 培训经理 13 % 一般 3 管理培训中心 课件制作 10 % 一般 4 行政部 前台文员 1% 高 管理培训中心 培训助理 1% 高 营销管理总部 销售经理 2% 高 2% 高 1 2 5 高录用比 低录用比 6 7 总录用比 【备注】 因招聘渠道单一,取样时间段较短,取样数量有限,很多职位都没有招到合适人选,上述录用比与所招 聘人员质量之间只存在理论上的相关关系,相关性较低,因而仅供参考。 基本分析——招聘完成比、到岗率分析 招聘完成比分析: 46 %,不及格! 序号 类别 1 2 非 100 %到岗 3 4 总到岗率 部门 岗位 到岗率 未到原因 管理培训中心 培训师 0% 薪资 医药事业部 网页设计 0% 薪资 管理培训中心 培训助理 67 % 薪资 83 % 【原因分析】 薪资仍然是求职者寻求新职位的主要动因,提出的薪资要求通常比原公司高 20 %左右; 公司薪资水平处于市场中位数(即一大堆差不多的公司挤在一起的意思,不等于甚至低于 50 %水 平),竞争激烈; 基本分析——录用人员吻合度分析 序号 通过招聘 录用人数 试用期限 已到人数 未过试用期 人数 过试用期 人数 主动离职 人数 被动离职 人数 试用期 通过率 备注 1 15 10 0 8 2 0 100 % 数量与质量评估参数说明: 试用期通过率=过试用期人数 / (试用期限已到人数-主动离职人数) ×100% 当前招聘工作 SWOT 分析 S 1. 有一套相对成形的招聘流程; 2. 公司制度相对规范,管理较为人性化; S = Strength 3. 公司在业界具有一定的知名度,对人才有一定吸引力; —— 公司在招聘工作上的优势;4. 公司成立至今将近 20 年,在对 IT 人才的招募上积累了一定心得, 业内人才招募网络正逐步形成中; 5. HR 招聘人员的敬业度和工作效率尚可。 当前招聘工作 SWOT 分析 W W = weak —— 公司在招聘工作上的弱项; 1. HR 招聘人员缺乏经验,专业度有待提升; 2. 公司经营战略不够明晰,难以形成并有效实施公司人力资源招募计划; 3. 招聘流程不够标准和严谨,一般岗位的招聘流程甚至比高阶岗位更繁琐; 4. 招聘渠道相对单一,尚无打造公司在 IT 业内的人才交流平台; 5. 公司薪资福利水平的竞争力有限,难以吸引高端人才; 6. HR 基础性工作尚没做到位,岗位招聘标准不够清晰; 7. 用人部门对招聘工作的了解有限,在接待应聘者、面试过程控制、问题设计、任职岗位要求和考察关键点等方面 的认识有待加深。 当前招聘工作 SWOT 分析 O O = Opportunity —— 对招聘工作产生积极影响 的外部因素; 1. 《劳动合同法》的出台,及相关法律法规的不断完善,加大了公司 用人成本和风险,公司不得不提高对招聘工作的重视程度; 2. IT 业竞争激烈,特别在中小规模 IT 公司之间,难有突出者,人才争 夺上亦如此,有机会获得性价比均高的人才; 3. 政 府持 续加大对高新技术产业的 扶 持力 度, IT 业蛋糕将越做越 大, IT 人才培养也将加速,可供选择的空间将更大。 当前招聘工作 SWOT 分析 T T = Threaten—— 对招聘工作产生消极影响的外 部因素 1. 在可预见的将来, IT 业竞争将加剧,优胜劣汰的速度会更快,公司 将面临严峻考验; 2. 随着劳动用工的进一步规范,政策对劳动者就业权益的倾向性保护, 可以预计人才的流动性将进一步加大; 3. 烟草业的变革,可能导致公司经营战略的相应变动,进而影响公司 对人员规模、结构和质量的要求。 当前招聘工作 SWOT 分析 SWOT 分析: SWOT 通常用于公司经营战略分析,分两大部分,四个矩阵模块,是对影响企业经营战略的内外各类因素进行通盘考 虑,进而制定公司经营目标、计划、资源配置方案,确定达成组织目标的策略和实现路径。 现将其用于对当前招聘工作的分析,希望通过这一分析工具的运用,对影响目前招聘工作的各类因素做一整体考察, 理清思路,确定下一阶段的工作目标和实现策略。 04 工作目标和策略 Working objectives and Strategies 2019 年度下半年招聘工作目标 【关键考核指 标】 【工作改进指标】 1. 招聘完成比达到 80 % (≥ 80 %); 1. 招聘人员专业度提升;提升招聘流程的标准化程度; 2. 到岗率维持在 80 %以上水平 (≥ 80 %); 2. 招聘数据及信息汇总工作的完善;招聘渠道的拓展, 3. 试用期离职率控制在 10 %以下 (≤ 10 %); 人才交互网络的构建尝试; 4. 招聘费用控制在 5000 以内 (≤ 5000.00 元); 3. 基础性 HR 工作的完善;招聘标准的清晰、统一; 5. 招聘工时控制 (一般岗位≤ 15 工作日,技术类岗 4. 尝试制定变动较小的区间段招聘计划; 位≤ 25 工作日) 6. 录用人员职位吻合度达到 90 %以上 (≥ 90 %) 5. 加强与用人部门的沟通交流,就用人的标准和招聘 的具体细节尽可能达成一致。 策略及路径选择 序号 项目 1 策 略 具体实施内容 HR 招聘人员专业知识提高计划 自我学习、外训、内部交流 HR 招聘人员职业度提升计划 职业技能、形象、态度、道德的学习 3 非 HR 专业人员招聘知识提高计划 编撰非 HR 专业人员招聘工作手册、座谈 1 职位清理及分类计划 编制职位分类体系表 各部门常用岗位任职标准确定 与部门主管沟通确认 2 人员胜任 标准统一 2 策略及路径选择 序号 项目 策 略 具体实施内容 1 制定招聘小组成员组成标准 部门管理人员招聘工作职责说明书 2 编制管理计划 引入并实施编制管理办法 设置一般职位标准招聘流程 流程设计 4 设置高阶职位标准招聘流程 流程设计 1 岗位分析 职位说明书 2 胜任力模型构建 岗位胜任力匹配体系 招聘数据及信息汇总工作完善 信息收集工具及流程的编制 4 规范招聘需求及计划申报工作 申请表格设计、需求申报制度的规范 1 招聘渠道比较及有效选择 特色网络招聘产品的选择及搭配方案 外部招聘资源的搜集和利用 外部人才服务机构、公司及人员的互动计划 内部招聘资源的搜集和利用 内部员工推荐奖励制度及管理办法 离职人员管理计划 离职人员管理办法的制定和执行 3 3 2 3 4 流程控制 基础工作 平台构建 05 招聘工作计划 Recruitment Work Plan 招聘工作计划 人员招聘工作推进表 编号 1 中心 部门 零售支持运营中心 终端支持部 岗位 需求人数 优先级别 开展渠道 预计到岗时间 市场督导 1 A 级(重要紧急) 智联招聘 A 级(重要紧急) B 级(紧急,重要性次 之) B 级(紧急,重要性次 之) B 级(紧急,重要性次 之) A 级(重要紧急) B 级(紧急,重要性次 之) C 级(正常开展) C 级(正常开展) C 级(正常开展) C 级(正常开展) 智联招聘 智联招聘 智联招聘 智联招聘 智联招聘 智联招聘 BOSS 直聘 智联招聘 58 同城 58 同城 2 电商事业部 / 女装设计师 2 3 商品运营中心 / 商品专员 2 4 生产中心 女装技术部 女装版师 1 5 生产中心 女裤技术部 女裤版师 1 6 市场运营中心 省内市场部 市场督导 1 7 市场运营中心 终端视觉部 空间设计师 1 8 9 10 11 研发中心 研发中心 市场运营中心 市场运营中心 女裤设计部 女装设计部 直营部 直营部 设计师助理 内勤 导购 店长 1 1 下半年月度招聘工作计划 添加标题 单击此处添加文本单击此处添加文本单 击此处添加文本单击此处添加文本单击 此处添加文本 03 02 添加标题 添加标题 单击此处添加文本单击此处添加文本单 击此处添加文本单击此处添加文本单击 此处添加文本 01 单击此处添加文本单击此处添加文本单 击此处添加文本单击此处添加文本单击 此处添加文本 下半年月度招聘工作计划 添加标题 添加标题 添加标题 单击此处添加文本单击此处 单击此处添加文本单击此处 单击此处添加文本单击此处 添加文本 添加文本 添加文本 2013 2014 2015 2016 2017 2018 添加标题 添加标题 添加标题 单击此处添加文本单击此处 单击此处添加文本单击此处 单击此处添加文本单击此处 添加文本 添加文本 添加文本 心理神探 附表: 4.1 简历初选通过率,简历初选通过率 = 人力资源部初选合格简历数 / 收到的简历总数 4.2 有效简历率,有效简历率 = 部门选择合格通知面试的人数 /HR 初选合格简历数 ; 4.3 初试通过率 4.4 复试通过率,复试(录用)合格率=录用人数 / 初试通过人数 4.5 报到率,报到率(结果指标) = 实际报到人数 / 发出录取通知人数 4.6 招聘计划完成率,招聘计划完成率(结果指标) = 实际报到人数 / 该月需求人数 4.7 人均直接招聘成本,人均直接招聘成本 = 总招聘成本 / 实际报到人数 4.8 招聘渠道分布 4.9 录用人员信息分布 4.10 月招聘指标汇总 4.11 笔试(初试)通过率 = 笔试(初试)通过人数 / 面试总人数
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【招聘分析】招聘行业大数据解决方案
招聘数据解决方案 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决方案 6 落地实施方案 招聘行业现状分析 互联网目前对招聘行业的改变,是极其有限的,只是让服务场景延伸了。和前互联网时代的“人才市场”模式相 比,现在招聘企业,在服务上,并没有实质性的提升,仍然是提供一个平台,然后把 C 端(候选人)卖给 B 端 (用人企业)。但服务场景延伸了 . 1.这体现在,以前只能去人才市场找工作,现在在家 求职者 求职者 里找工作;以前只能在家里找工作,现在可以在公 交车上用手机找工作。包括新兴的“职场社交”, 其实仍然只是服务场景的改变:以前是通过中介、 猎头找工作,现在跟 HR 、跟 CEO 社交,通过相 处,熟悉后找工作。 2.招聘行业如果只是延伸服务场景,却不提升服务品 质,是迟早会被互联网市场淘汰的。 3.目前也有一些招聘企业,已经开始升级对 C 端的 服务品质,比如拉勾做的专车送入职者上班,比如 强制要求用人企业发布的招聘职位薪资透明,再比 如一些公司猎头给付费用户提供的一对一服务,帮 他们去完善简历。 人才市场 互联网招聘平台 招聘行业业务痛点分析 互联网给人类最大的财富就是前所未有的前沿实时资讯,所以互联网对招聘行业服务品质的提升,最终必然也是 依靠资讯的处理。 服务品质与 80 , 90 后 的需求相去 甚远 需求痛点 求职者心慌, 无法找到合 适工作 模式痛点 痛点分析 招聘企业只 是简单的中 介和信息聚 合者 服务痛点 招聘企业无 法给求职者 提供深度行 业资讯。 信息痛点 为什么要引入大数据处理技术 移动互联网时代,新业务 / 新商业模式不断涌现,极大的丰富了人们生活,随之带来的是各种形态业务数据的爆发式增长;新形势下的数据仓库不再局 限于传统的经营决策统计分析报表,而是要改变运营方式、提供符合新业务 / 新商业模式的运营支撑能力;传统数据仓库技术难以满足高速增长的海量 数据的处理要求,迫切需要引新的技术来提升支撑系统的能力。 大数据特点 传统数据仓库挑战 大数据解决方案 1. 高端集中式存储设备扩容成本高 2. 高端集中式计算小型机设备扩容成本高,且难 以扩展 1. 基于廉价 X86 服务器的 Hadoop 和 MPP 数据库的分布式存储和 计算技术,降低投资成本,保障长期的可扩展性 数据多样化 1. 结构化文件数据采集和处理能力有限 2. 缺少非结构化网页数据的采集和处理能力 1. 基于 Hadoop 的云化 ETL 技术,实现海量结构化文件数据的采集 和处理 2. 基于 Hadoop 的网页爬取技术,实现非结构化网页数据的采集与 解析 处理速度快 1. 海量数据分析及时性难以保障 2. 缺乏实时消息 / 信令数据的采集和处理能力 1. MPP 数据库技术,实现大规模数据的并行处理 2. 流处理 / 内存数据库技术,实现消息 / 信令数据的实时采集和处理 1. 应用多为统计分析报表,数据价值有限 2. 缺乏实时商业机会捕捉和处理能力 1. 基于 Hadoop 的分布式数据挖掘技术,实现从海量数据中挖掘更 深的价值 2. 基于流处理和复杂事件处理技术,及时捕捉商业机会,并基于预定 义的策略,执行相应的运营动作 数据量巨大 商业价值高 观点 1 :大数据是一种正在进行的业务转型 大数据是互联网经济的主要支撑模式,强调以数据先行的方式孕育创新,平台技术 以适应变化的方式支持业务发展。数据驱动业务是终极目标。 1.大数据概念席卷了各个领域,造成了传统经 济阵营的一种恐慌。但是,这种恐慌的根源 并非来自大数据,而是背后充满活力、高速 发展的互联网经济。 2.因此,我们无法仅仅借鉴大数据的细枝蔓藤, 应用一两种新技术、或模仿建设某一种平台 来根本上消除这种差距。 3.从业务角度看,出路在于向数字时代的商业 模式转型。 观点 2 :大数据同时是一种技术革新 海量数据处理、实时、智能,既关注群体规模又关注个性化,是商业模式对 大数据技术发展的主要诉求。业界软硬件平台总的发展方向,可以总结为两 点:更高的处理性能、以及更多的细分领域。 软件发展趋势 硬件发展趋势 灵活、松耦合的设计,适应业务变化 分布式架构,充分利用网络的力量 混搭,以最合适的技术支撑业务 云化,将分散的设备资源聚合 善用内存、闪存和高带宽,这些设备发 展速度远远超过 CPU 虚拟化,适用于需要将资源分隔使用的 场景 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决分析 6 落地实施方案 招聘行业大数据需求分析—求职端需求 针对求职端而言,亦是求职者,他们急需能够快速的找到合意的工作;求职者也需要了解自身在求职过程中的得 失。求职端的信息需求主要表现为对工作机会的精确推荐需求以及有效清晰的掌控求职过程。 简历 智能 优化 1 • 智能招聘的入口和核心, 高成功率的智能匹配 2 智能 推荐 • 核心需求 之求职端 3 • 个人 求职 里程 一键 求职 记录个人求职里程,形 成求职基因分析库 根据用户基本属性与行 为,进行精确推荐 4 • 结合求职反馈与招聘需 求,提供简历智能优化 招聘行业大数据需求分析—企业端需求 对于企业端而言,大数据驱动的招聘平台能够提供它们针对 HR 工作的全面解决方案。基于该解决方案不仅能够 获取优秀人才而且能全面掌控人才动态,生化 HR 工作。 HR 端的智能 匹配功能 • 精度算法、 智能匹配、高 。 数据分析推荐 求职者 诚信评价 HR 智能 SaaS 系统 • 经历结合 职 求 的 者 职 依据求 一的诚信指 统 成 形 馈 反 HR HR 工作提 对 , 系 体 价 标评 供决策支持 招聘行业大数据需求分析—增值需求 另外结合内外部数据,招聘大数据还可实现变现,数据直接产生价值,亦即是增值服务。 核心竞争 力提升 社会服务 需求 数据价值 变现需求 • • • • • 信息服务 • 征信支撑 构建社会诚信体系 支撑社会治理工作 信息服务商 HR 服务大脑 招聘行业大数据需求分析—技术更新需求 部分数据 “ 大” 数 据 报表 /KPI 更深入 延时 实时 / 近实 时 封闭 开放 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决分析 6 落地实施方案 对内数据价值提升—构建数据分析与数据可视化平台 PYMK 人才画像 人才雷达 数据智能 人才测评 大数据基础平台 自有数据 网络爬虫 对外数据直接变现—构建大数据信息服务平台 对于外部合作厂商而言,基于自有大数据基础平台,可推出信用评估数据服务、人才动态监控、社会治理服务。 人才 动态监控 社会治理服务 大数据平台 自有数据 网络数据 交换数据 数据消费(价值变现) 数据生产(价值挖掘) 信用评估 数据服务 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决分析 6 落地实施方案 大数据平台的建设原则 技术 - 按需频度的数据获取 批量和实时数据采用不同的技术手段和工具,遵循统一的文件接口标准 技术 - 多样化数据共存 跨同构 / 异构数据库(物理系统),基于文本、数据库的数据抽取和加载 数据 - 数据即服务 业务人员通过逻辑数据对象组件访问数据,而不用关心数据的物理存储方式。 通过数据组织与前端应用功能,使业务人员可以较容易、较快地定位和了解数据 的内容。 数据 - 数据质量控制 通过一系列的技术和业务手段实现数据集成平台数据质量控制,主要体现在 数据正确性(技术)、完整性、一致性(业务)、有效性。 大数据平台的分层体系 大数据平台的总体架构 大数据平台的功能结构图 数据查询 数据分析 语义分析 数据统计 信息检索 数据挖掘 经营管理 人才画像 市场口碑 人才雷达 决策支持 用户服务 大数据总体数据处理流程 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决方案 6 落地实施方案 目录 1 2 基础平台 数据分层规划 3 应用技术方案 关键技术分析 核心技术路线—基于 Hadoop 生态圈 数据采集技术方案 分布式软件架构 并行计算框架 分布式网络爬虫 分布式存储 横向扩容 (Scale-out) 架构 分布式文件系统 Hadoop 技术体系与 MPP 的集成思路 目录 1 2 基础平台 数据分层规划 3 应用技术方案 大数据平台数据分层 : 分级存储 数据分级存储原则 数据融合与分级存储实施 数据生命周期中在线数据对高性能存储的需求,以及随 着数据生命周期的变更,逐渐向一般性能存储的迁移, 是分级存储管理的一条主线。同时兼顾考虑其他分级原 则,共同作用影响数据迁移机制。 数据 分级原则 基于生命周期 基于访问压力 基于业务用途 将核心模型(即中度汇总的模型)通过改造融入到现有主数据仓库 的核心模型中,减少数据冗余,提升数据质量。 将主数据仓库( MPP )中的历史数据和冷数据迁移到低成本分布 式文件系统( hdfs ),减轻 MPP 数据库的计算与存储压力并支 撑深度数据分析。 在线、近线、离 高性能 线 磁盘库 中低性能 磁盘库 按访问频 度 按响应 及时性 内存数据库 按逻辑层次 按业务种类 磁带 光盘库 数据 数据 1 、核心模型融入 MPP 数据库 内存数据库 按数据血缘 基础资源库 2 、历史数据迁移到 hdfs 基于物理属性 按设备网络划分 按设备物理地址 Hadoop 集群 大数据平台数据分层 : 数据分层 1 1 应用库 2 应用层:应用系统的私有数据,应用的业务 传统关系数据库 数据 访问 数据。 关系库做为大数据平台的一个上层应用,由 信息子层 分析 支撑 SQL 管理 数据 报表 数据 元数 据 临时数 据 大数据平台提供数据支撑 结构化数据 …… 2 系统 1 高度汇总层( MK ) HQL 分布式数据库 MPP 3 精准 推荐 轻度汇总层( MK ) API 信息 服务 FTP 明细数据层 ( DW ) Hadoop 平台 数 据 采 集 E T L 4 数据来源于汇总层和 ETL 过程。 系统 2 高度汇总层:主题域之间进行关联、汇总计 算。汇总数据服务于信息子层,目的是为了 APP 节约信息子层数据计算成本和计算时间。 外围系统 3 合作系统 其他平台 轻度汇总层:主题域内部基于明细层数据, 进行多维度的、用户级的汇总。 明细数据层:主题域内部进行拆分、关联。 非结构化数据 是对 ODS 操作型数据按照主题域划分规则 进行的拆分及合并 视频 各业务平台接口数据 ETL 信息子层:报表数据、管理数据、元数据等 4 互联网 非结构化数据 获取层 数据源 ODS 层:数据来源于各生产系统,通过 ETL 工具对接口文件数据进行编码替换和数 据清洗转换,不做关联操作。未来也可用于 准实时数据查询。 大数据平台数据分层 : 数据处理流程 SQL 分析 支撑 推荐 信息子层 指标 数据 报表 数据 标签 库 客户 统一 视图 高度汇总层( MK ) HSQ L 精准 主数据仓库 数据 访问 应用库 7 6 分布式数据库 MPP 轻度汇总层( MK ) API …… 数 据 采 集 3 E T 1 L ETL 系统 2 APP 外围系 统 合作系 统 其他平 台 非结构化数据 Hadoop 平台 话单数据 ② 基础数据加载到主数据仓库,规划 保存 3 年 系统 1 5 FTP 结构化数据 2 明细数据层 ( DW ) 信息 服务 ① 源数据导入 ETL ,进行数据的清 洗、转换和入库。 4 GN 口 互联网 非结构化数据 获取层 数据源 ③ 清洗、转换后的 ODS 加载到分布式 数据库规划保存 1+1 月,在分布式 数据库内完成明细数据和轻度汇总 数据加工生成,规划保存 2 年 ④ ODS 数据和非结构化数据,如爬到 的网页数据 ftp 到 Hadoop 平台做 长久保存 ⑤ 非结化数据分析处理在 Hadoop 平 台完成,产生的结果加载到分布式 数据库 ⑥ 生成 KPI 和高度汇总数据加载到主 数据仓库。 ⑦ 业务应用通过数据访问接口获取所 需求数据。 大数据平台数据管控思路 目录 1 基础平台 2 数据分层规划 3 应用技术方案 数据应用思路—人才画像 职业背景:利用文本挖 掘技术从用户的社交账 户中获取其教育经历和 从业经历,以此来判定 其职业背景, 工作地点:根据其 Cookie 地址,历史填 写信息、言论等多维度 判别,可以了解该被推 荐人合适的工作地点 好友匹配:社交关系也 是判断一个人职业能力 的因素之一。 性格匹配:依据人类行 为语言学,将其在网络 上的抽象言行转换为对 应的性格特点。 职业倾向:用户在社交 网络上的行为表现将有 助于系统判别其对职业 的符合程度是否与其个 人描述的职业愿景相符 求职意愿:用户在网络 上的言行有一些明显暗 示或变化时,可能表示 其将要转换职业方向或 离职。 信任关系:通过对用户 社交网络的分析,判断 出招聘者到达用户的最 有效关系链和这个层级 中用户之间的信任关系, 行为模式:例如发微博 的时间规律,在专业论 坛上的时间长短,这些 行为模式可以用来判别 其工作时间规律, 数据应用思路—构建基于人才画像的 PYMK 体系 数据应用思路—推荐系统 通过大数据分析、匹配、推荐基于人才画像,让 HR 不再为搜索和筛选简历浪费时间,通过机器在亿级简历库中 匹配合适简历,企业只需对合适简历批量发起约 Ta 邀请,按效果付费,有意向面试才产生收费。 数据应用思路—人才测评 可考虑接入专 · 业的测评公司, 包括(适职能力,销售素质,领导力,认知力),多维度评估候选人。 数据应用思路—征信服务 对于职场人士来言,个人信用得分或将成为未来求职的重要考量指标之一,也是能否在职场赢得尊重、获得长足发展的重要品 质。个人的信用不仅仅体现在金融、消费、生活理财等方面,也要注意,在线社交平台上的个人信息也可能对自身的信用造成 影响。大数据平台与技术进入人力资源行业做个人职业征信与职业信用体系建设。 岗位胜 任力 个人诚 信 用工成 本 简历认证 (生成简历征信报告) 求职者 考拉 征信 对外数据交互平台 大数据服务平台 信用视图 法律风 险 芝麻 信用 其他 征信 外部合 作机构 目录 1 背景分析 2 需求分析 3 产品思路 4 总体架构 5 技术解决分析 6 落地实施方案 总体实施蓝图 Think big , start small. 大处着眼 , 小处着手。 第一阶段: 应用场景驱动 的大数据开发 第四阶段(目 标): 以大数据驱动的, 实时的、整体联 动的 IT 解决 方案 第二阶段: 各业务系统、 各渠道系统等 配合大数据改 造优化 第三阶段: 管理信息体系 下的大数据平 台建设 大数据实施方法论 大数据业务 战略 大数据建设目标 大数据架构设计 大数据实施 大数据运维 企业战略目标 大数据治理目标 大数据服务定义 容量规划 大数据服务管 理 业务目标 应用场景 大数据信息模型 安装,配置 系统监控 业务模式 服务模式 大数据管理定义 验收测试 资源调度 服务对象 技术选择 系统上线 生命周期管理 验证测试 服务性能管理 大数据持续改进 业务调整 服务改进 技术升级 架构优化 实施阶段划分 第一阶段 需求分析 业 务 部 门 数据处理 数据挖掘 业务意见 输入 业务需求 需求 / 数 据确认 大 数 据 平 台 数据筛选 第二阶段 数据提取 数据源 数据查重 选择分析 方法 异常 值 / 缺失 值处理 建立模型 调整与优 化 标签 / 报 告输出 营销建议 数据提取 数据挖掘 营销建议 数据收集 数据收集 营销实施 业务策略 调整 模型理解 与建议 数据提取 数据整合 数据分析 数据源 数据发现 业务建议 资源投入评估 • 从大数据中掘金需要具备两个条件:大数据的核心并不仅仅是你拥有多少数 据,而是你用这些数据产生了什么样的价值 数据处理平台 + 应用解决方案 • 我们需要建设两个团队: – 核心技术团队:负责大数据平台核心技术研究和跟踪,以及大数据价值挖掘工作 – 大数据运营团队:负责应用大数据,将已挖掘后的数据实现最终价值转换。 团队构成 职责分工 基础平台研发 核心技术团队 大数据运营团队 人力资源预估 10 数据挖掘 5 数据应用开发 5 产品经理 2 产品运营 3 25 人 ( 前期投 入) 阶段进度计划 人才推荐系统 优化模型 24 个月(数 据驱动业务) 多数据类产品 数据可视化应用 信用分析体系 5 测试与应用 营销应用 优化模型 12 个月(应 用扩充) 4 设计调查问卷 第三方数据补充 构建人才画像 6 个月(模型 成熟应用) 3 1 落地服务器 落地数据库 整合现有数据 3 个月(数据 补充 & 建 模) 2 1 个月(数据 准备) 谢谢!
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招聘专员职位说明书、绩效考核表
人力行政部招聘专员职位说明书 职责概述 负责公司人员的招聘、入职人员的培训及考核、员工档案管理和劳动关系管理 主要工作 1、依据公司年度战略方针制定可执行的年度招聘计 划。 2、选择有针对性的选择招聘渠道,并对招聘效果进行 评估。 3、及时与各部门及分公司各店进行招聘用人需求的沟 通,定期将用人需求和新入职人员的实习情况上报经 理、并报人事行政专员存档。 4、按照规定的招聘周期、用人需求组织招聘 5、对应聘人员组织面试和复试,明确试用期限、岗位 安排、及薪酬 6、制定合理的岗位培训计划,对新入职前 3 天的员工 组织培训、考核、淘汰、上岗。 7、定期将人员的调整、入职及所知的工资变动情况交 由人事行政专员汇总。 8、在人事行政专员不在的情况下,完成人事行政专员 的行政管理工作。 9、对员工档案进行分类管理,按要求签字劳动合同, 办理入职、离职、辞退工作。 10、按照规定协助业务经理做好业务员的担保工作。 11、完成部门经理交待的其他工作。 关键业绩指标 1、员工的在职率 2、新入职员工的合格率 3、档案管理合格率 4、制度执行情况 任职资格要求 1、人力资源专业专科以上学历或者从事人事 政管理 1 年以上、招聘工作半年以上。 2、具有很强的执行能力和原则能力。 4、认同公司的企业文化。 5、具备熟练的办公软件技能 6、高度的工作热情,良好的团队合作精神 人事招聘专员绩效方案 考核项目 考核周期 第一周 第二周 第三周 扣分标准 第四周 每周不少于 1 次招聘需求调查,要求各部门经 理对上报的人员需求进行签字。每周日 16: 未上报经理-1 分,未交由人事行 00 前上报经理处,并交由人事行政专员 1 份 政专员-1 分 存档 每周组织面试人员的数量为招聘需求的 2 倍,并在每周日 16:00 前将面试人员的简历 未达到-1 分 交由人事行政专员。 及时办理人员入职登记,每周日 16:00 前将 未上报-1 分,未交由人事行政专 1 周人员入职情况上报经理处,并将汇总情况 员-1 分 交由人事行政专员存档 未有培训计划-1 分,未有课件-1 制定入职人员的培训计划、并组织培训 分,未组织培训-1 分 协助业务经理对入职 1 周的业务员签定担保书 未完成-2 分 每月最后 1 天 16:00 前将各部门人员的人员 未完成-1 分 变动情况上报经理 每周日 17:00 前将个人总结计划上报经理处 每项未完成-1 分 基层员工的招聘周期为 1 周、助理招聘周期 每项未完成-1 分 15 天,经理为 30 天 未完成-1 分 及时将签定劳动合同的员工装档 人事行政专员不在的情况下履行行政管理职 未做-1 分 责(办公用领用、请销假登记等) 每周不少于 1 次行政办公事物流程的演练 未完成-1 分 (如制定办公用品发放标准、领用办公用品流 程等) 每次-1 分 个人违反制度 经理交待的其他工作未完成或延迟完成(因部 每次-1 分 门工作安排冲突的除外) 每周不少于 2 个以上招聘渠道开展招聘工作 每次未达到-1 分 每周员工的离职率未超过 5% 每超过标准-1 分 及时建立和更新人库存,对招聘人员的来源渠 未做-1 分 道做好登记,便于公司查询和招聘推荐的奖励 小计得分 综合得分 被考评人员签确认签字 1、90 分以上为合格,绩效奖金全额发放,低于 90 分按岗位工资+绩效工资×考核得分 考核说明: % 2、连续 2 个月绩效分数低于 50%,只发放岗位工资并进行学习培训,合格后重新上 岗,不合格给予淘汰处理。
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【HR必读】晋升HRM的30+27项能力及能力素质模型
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 晋升 HRM 不可缺的 30+27 项能力及能力素质模型 0 / 45 第一部分: 30 个能力素质词典 领导 能力 管理能力 思维能力 个人特质 个人特质 领导能力 思维能力 1.01 团队领导 4.01 创新能力 1.02 战略规划 4.02 分析式思维 4.03 归纳思维 4.04 信息收集 4.05 学习领悟 专业素质 态度和品质 5.01 成就动机 6.01 诚信正直 态度和品质 5.02 沟通能力 6.02 敬业精神 5.03 关注细节 6.03 全局观念 5.04 积极主动 6.04 团队合作 5.05 坚持不懈 6.05 责任心 专业素质 管理能力 5.06 灵活性 6.06 3.01 组织承诺 成本意识 2.01 计划执行 5.07 人际交往 3.02 客户导向 2.02 决策能力 5.08 自控能力 3.03 专业性 2.03 培养指导 -15.09 自信心 2.04 影响能力 2.05 组织协调 目 录 1.01 团队领导...........................................................................................................................4 1.02 战略规划...........................................................................................................................5 2.01 计划执行...........................................................................................................................5 2.02 决策能力...........................................................................................................................6 2.03 培养指导...........................................................................................................................7 2.04 影响能力...........................................................................................................................8 2.05 组织协调...........................................................................................................................9 3.01 成本意识...........................................................................................................................9 3.02 客户导向.........................................................................................................................10 3.03 专业性.............................................................................................................................11 4.01 创新能力.........................................................................................................................12 4.02 分析式思维.....................................................................................................................12 4.03 归纳思维.........................................................................................................................13 4.04 信息收集.........................................................................................................................14 4.05 学习领悟.........................................................................................................................15 5.01 成就动机.........................................................................................................................15 5.02 沟通能力.........................................................................................................................16 5.03 关注细节.........................................................................................................................17 5.04 积极主动.........................................................................................................................17 5.05 坚持不懈.........................................................................................................................18 5.06 灵活性.............................................................................................................................19 5.07 人际交往.........................................................................................................................19 5.08 自控能力.........................................................................................................................20 5.09 自信心.............................................................................................................................21 6.01 诚信正直.........................................................................................................................22 6.02 敬业精神.........................................................................................................................23 6.03 全局观念.........................................................................................................................23 6.04 团队合作.........................................................................................................................24 6.05 责任心.............................................................................................................................25 6.06 组织承诺.........................................................................................................................25 能力模型........................................................................................................................................27 1、任务分配能力..................................................................................................................27 2、影响力..............................................................................................................................27 3、积极性..............................................................................................................................28 4、判断能力..........................................................................................................................28 5、项目管理能力..................................................................................................................29 -2- 6、个人驱动能力..................................................................................................................29 7、关系网建立......................................................................................................................30 8、专业学习能力..................................................................................................................31 9、团队精神..........................................................................................................................31 10、分析能力........................................................................................................................32 11、创新能力.........................................................................................................................32 12、建立信任的能力............................................................................................................33 13、以客户为本....................................................................................................................33 14、培训发展他人的能力.....................................................................................................34 15、沟通能力........................................................................................................................34 16、决策力和水准................................................................................................................35 17、组织内活动能力............................................................................................................35 18、自信................................................................................................................................36 19、展望力............................................................................................................................36 20、激励和关心下属............................................................................................................37 21、督导能力(DIRECTING WORK THROUGH OTHERS).........................................37 22、预期应对能力(INITIATIVE)....................................................................................38 23、判断能力(JUDGMENT)...........................................................................................39 24、倾听与反应(LISTENING AND RESPONDING)....................................................40 25、组织内活动能力(ORGANIZATIONAL AWARENESS).........................................40 26、主动性(PERSONAL DRIVE)...................................................................................41 27、关系网建立(RELATIONSHIP BUILDING).............................................................41 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 -3- 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式来提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合 理的调整等,以改进团队的工作效率,加强集体向心力。 五级:创造氛围 - 成为团队的精神领袖,从做事方式上深入影响下属,利用个人人格魅力或突出的工作 能力在下属和同事间树立威信。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 1.02 战略规划 定义: 通过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并能把具体工作安排和整 体发展目标有效结合起来的能力。 -4- 关键点: 理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。 行为分级: 一级:战略理解 - 认识到自己的日常工作与组织战略(由他人制定)的联系,了解短期利益与长远目标 间的关系,清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。 二级:战略行动 - 按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序,在资源分配方面,向战 略发展的重点方向倾斜,不因为短期业绩压力,忽略长期发展战略的要求。 三级:战略设计 - 在组织整体战略的大范围内,根据局部区域的特点和条件,设计落实管辖范围内的工 作战略。 四级:战略执行 - 设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。 - 能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。 五级:战略思维 - 了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影 响,检讨当前的战略和工作部署。 - 在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划,从宏观和整体进行 考虑,做出有利于组织长远发展的工作决策。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: -5- 一级:明确目标 - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期目标。 二级:目标分解 - 根据具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时 间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 - 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时、保质地完成。 2.02 决策能力 定义: 通过对多个可行方案进行分析和判断,挑选出最适当的方案及实施时机,并能够勇于承担 风险,做出有利于推进工作的明晰决定的能力。 关键点: 对方案的分析和判断能力,做决定的果断性和冒险意识。 行为分级: 一级:常规决定 - 在收集到较为充分的信息后,清楚地向团队成员表明自己的要求,并给予他们基本的、 例行的指示,但当对一些例外事项或突发事件时,往往需要借助他人力量。 二级:立场坚定 - 能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求;对一些例外事项和突 发事件也能独立判断,做出决策。 三级:全面考虑 - 面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个 -6- 备选方案,及时不拖延的做出决定。 四级:风险决策 - 能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风 险。 五级:长远规划 - 在复杂、模糊且风险很高的形势下,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点,毫 不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。 2.03 培养指导 定义: 有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要 的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。 关键点: 指导和培养下属及他人的意识和效果。 行为分级: 一级:正面评价 - 相信他人有主动性,并且有能力学会或改进工作,对他人取得的正面成绩或进步行为 表示公开赞扬。 - 对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来 前途有肯定的预测和评价。 二级:传授方法 - 进行详细的指示或是给予示范,告诉别人如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有 用的建议。 - 通常能够针个体不同的特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。 三级:分享经验 - 在做指示或示范时,愿意与他人分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理, 帮助他人理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断他人是否理 解,以协助其顺利完成任务。 - 为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源 条件支持等)。 四级:提供反馈 - 对他人的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改 -7- 进的地方或取得进步的方面。 - 在他人遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现 表达出正面期待或给予个别化的改进建议。 五级:锻炼成长 - 发现他人需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会, 并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。 - 鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方 式完成工作。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法、死缠烂打 等),试图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 -8- 的方式获得他们的支持。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织活动能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对参与者缺乏 吸引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织各项工作时有一定的方法和技巧调动参与者的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又有利于实现组织目标的活动。 - 善于同各方面保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作, 保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于他人原因引起的延误,圆满解决超出自己 控制范围的问题。 -9- 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段,使 利润最大化。 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值。 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: - 10 - 一级:及时回应 - 耐心倾听客户的咨询、要求和抱怨,及时回应客户的要求,解决常规性的客户问题。 二级:保持沟通 - 与客户保持沟通,当客户需要帮助的时候可以随时取得联系,关注客户的满意度,提 供对客户有帮助的信息。 三级:个性化服务 - 把客户的明确需求看成是自己的工作任务,为此投入时间和精力去做工作。 - 当常规产品和服务不能满足客户需要时,为客户提供个性化的产品和服务,尽可能快 速准确的解决客户问题。 四级:挖掘潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于开发符合客户需求的产品和服务。 五级:重视长远利益 - 担任客户的顾问角色,针对客户的需求、问题提出自己独立的观点,并采取行动解决 问题,积极参与帮助客户进行决策。 - 为客户寻找长期利益,能够采取具体的措施为客户提供增值服务,并借此成功取信于 客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 11 - - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 4.01 创新能力 定义: 关注身边的新技术、新方法和新事物,挑战传统的工作方式,推陈出新,在服务、技术、产 品和管理等方面追求卓越,进行突破性创新的行为特征。 关键点: 提出实用的新思路并运用到工作中,感于尝试、创造新概念,挑战原有的假设或做法。 行为分级: 一级:经验推断 - 当面对新挑战时,通常利用以往经验,或者参照系统内部的观点进行推断。 二级:创新思考 - 主动关注身边发生的新技术和新方法,与现有事物进行比较,发现其中的差异所在。 - 思考新技术或新问题对自己工作可能产生的影响。 三级:挑战现状 - 不断对现有事物提出问题,挑战传统的工作方法和思维方式。 - 对本职工作的改善有自己的见解,不断引入其他领域的观念和方法来指导工作。 四级:推陈出新 - 尝试新的事物,而且通过自己的判断进行合理使用,降低风险。 - 改进现有的方案,找到更好更有效的工作方式或产品。 五级:发明创造 - 形成和运用新的概念,创造出全新的工作方法或产品。 - 拥有市场上的新发明,或能够建立获得社会认可的理论体系,可以指导并提高绩效。 - 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 - 12 - 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的分析,进行前因后 果的线性分析的能力。 关键点: 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链)。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。 - 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同行动方法的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 - 能事先想出几个解决问题的方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同方案 进行判断和选择。 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 13 - - 能够运用浅显的规律(经验法则)和普通常识确定问题所在。 - 当所面临的情况与以前经历过的情况相同时,能够识别出共同之处并应用以前的经验。 二级:模式识别 - 面对不完全相同的现象和问题时,可以认识到不同事物(如所面临的情况与以前经历 过的情况)之间的相似之处。 三级:整体方法 - 利用学习到的理论知识,以及在处理其它问题时取得的经验,对现有问题进行整体分 析和处理。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将各种观点、问题和搜索到的数据归纳提炼出核心的观点或简 洁的结论。 五级:独具慧眼 - 在处理问题时,能够用自己创造的概念来反映各个事物间的内在联系并指导问题的解 决。 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,总结出 规律。 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 - 14 - 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 4.05 学习领悟 定义: 通过个人有计划学习和实践,增加学识、提高技能,并把它应用到日常工作中以提高个人 和组织绩效。 关键点: 能够积极利用多种途径和多种资源为自己创造学习的机会,善于总结经验教训。 一级:学习积累 - 对别人身上的闪光点或者好的做法,即使目前不使用,也记录和积累下来。 - 多向有经验的人学习好的想法和好的做法。 二级:直接运用 - 将别人明确表述的经验和做法,应用到工作中。 三级:举一反三 - 对别人明确表述的经验和做法加以调整修改,运用于解决不同的问题。 四级:融会贯通 - 将各方面知识的精髓融为一体,得到处理不同问题的通则或经验方法,并将之变成为 自己的东西,用它来分析现实中的工作问题,提出有效的解决办法。 五级:提炼升华 - 从经历的偶发体验或事件中,亲自总结出解决问题的方法并加以运用。 - 15 - 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望。对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、资 源等)。 二级:符合标准 - 工作表现符合公司制定的管理标准。 三级:制定标准 - 为自己制定衡量进步的具体的客观标准(譬如自己要把工作成绩做到前十名或者像某 个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有的工作方法和内容进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标(“挑战性”是指尽了很大 的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标,如同类人员中的优秀标准)。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: - 16 - 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 - 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 - 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 - 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 5.03 关注细节 定义: 为了保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能 力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 - 17 - 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到眼前的机会并立即采取行动,纠正眼前的问题。 二级:当机立断 - 在面对危机情况时,迅速果断的采取行动去处理问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月采取独特和额外的行动来创造机会或降低问题发生的可能性(如设立 新的项目或机构,进行有针对性的巡视等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的某个机会或问题,并采取相应的准备行动。 - 提前三个月采取行动以避免可能出现的危机。 五级:长期计划 - 能够预期到半年,或更多年以后可能发生的情况。 - 提前半年以上采取行动以创造机会或避免问题,这些机会或问题通常不被其他人所意 识到。 - 18 - 5.05 坚持不懈 定义: 指个人坚定不移地沿着既定的目标前进并持续关注目标,即使处于艰苦或不利的情况下, 也能克服外部和自身的困难,坚持实现目标。 关键点: 在遇到困难时不放弃,能尝试多种方法去克服困难。 一级:信念坚定 - 在工作中树立了不松懈的工作信念。 - 在受到挫折和批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动。 二级:行为坚定 - 为了达到目标,能够持续不懈地努力工作,甚至面临繁琐的、枯燥的工作任务时也能 坚持。 三级:克服困难 - 面对挫折时能够主动意识并正确对待自己的不足,从错误中吸取教训,坚持从头再来。 - 能够承受较大的工作压力,采取积极行动去克服困难。 四级:自我激励 - 追求目标的过程中不断地激励自己,即使很艰难也照样不停歇。 五级:意志顽强 - 面对突发情况或强烈反对也毫不退缩和动摇,并团结和带领他人为实现目标一起奋斗。 - 越挫越勇,在屡战屡败的情况下不放弃采取新的理念和方法去探索,以完成任务或达 到目标。 5.06 灵活性 定义: 随机应变,在工作及周围的环境发生变化时,能依照情况需求改变自己的工作方法或处事 方式,并在组织或工作要求上有所改变或能容易接受改变。 关键点: 不呆板,随机应变。 一级:接受变化 - 19 - - 能客观地看到情况的变化,面对新的、不同的环境或条件时,表示愿意调整。 二级:愿意改变 - 面对不同的证据和信息,有改变自己看法的意愿,不固执己见。 - 能够分析周围环境的变化情况,判断自己需要怎样调整。 三级:个体变通 - 为了完成任务或达到组织目标,适当地对正常的工作程序或规章制度做临时调整以适 应某种特殊情况。 - 针对情况或他人的反应,改变自己的策略、目标或计划,以适应个人情况和客观环境。 四级:组织调整 - 在自己的组织内部提倡或进行小规模或短期的调整,以应情况所需。 五级:策略调整 - 在自己组织内部对工作计划、行动方案、预期目标等进行较大规模的全面及长期的调整 以适应具体环境的要求。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 - 20 - 四级:维护关系 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,谈论敏感问题和私 事。对方在对与自己有重要关系的问题上,能够主动地通风报信。 - 能够利用私人友谊扩展业务网络。 5.08 自控能力 定义: 在面对他人的反对、敌意、挑衅和压力环境下,能够保持冷静,控制负面情绪和消极行为, 继续完成工作任务的能力。 关键点: 没有冲动行为,冷静,能自我缓解压力。 行为分级: 一级:拒绝诱惑 - 有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当和冲动的行为。 二级:抑制感情 - 在感觉到强烈的感情(例如:发怒、极其沮丧或高度压力)时,能抑制其表现出来。 三级:冷静应对 - 当感觉到强烈情绪时(如发怒、极其沮丧或高度压力)时,不仅能抑制其表现出来, 而且能继续平静地进行谈话或开展工作。 - 能够长时间的抑制感情或抵抗压力,在持续的压力状况下以一贯的正常状态推进工作。 四级:建设性回应 - 感觉到强烈的感情或其他压力,抑制住它们并以建设性的方法回应压力和不良情绪, 冷静分析问题来源,甚至能总结避免今后出现类似情况的预防措施和应对方法。 五级:安抚他人 - 在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,也能鼓励别人也冷静下来, 保持良好心态。 - 21 - 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、处理困难情境或解决问题的信念。 关键点: 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 明确表示不需要监督或他人主动的指导和帮助,自觉工作, - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:自主行动 - 适当的时候,能够突破他人明确要求遵守的传统和标准。 - 必要时,即使别人反对,也能独立行动并对后果承担责任。 三级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在同级别的同事或朋友群中,认为自己是专家,能力比别人强, 是事情成功的关键和重要推动者。 - 证明自己的观点有道理,在冲突中能够清楚表达自己的立场,以行动来证明自己所表 达的自信心。 四级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋,积极要求承担新的任务和工 作。 - 当与上级管理人员、客户或其他权势人物产生意见分歧时,能直截了当但彬彬有礼地 表明自己不同的看法。 五级:无所畏惧 - 始终坚持自己的观点和意见,不害怕与上级主管或客户发生冲突。 - 有意识地选择极具挑战性的任务和工作。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 - 22 - 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 6.02 敬业精神 定义: 具有使命感,热爱工作,认可自己的工作职责,可以全身心投入到工作中去,尽心尽力采 取行动去完成工作任务。 关键点: 甘于奉献,不怕劳苦,尽心完成本职范围内的工作任务。 行为分级: - 23 - 一级:遵章守纪 - 遵守公司的各项规章制度,不迟到早退。 - 保证饱满的工作时间,不处理与工作无关的私人事情。 二级:认真做事 - 认真完成领导交办的工作任务,保证按时交付成果,符合一定的工作标准。 三级:吃苦耐劳 - 工作中能够吃苦耐劳,不计较得失,以高质量标准要求自己,尽力把工作做到最好。 四级:全力投入 - 对工作充满激情,甘于奉献,宁愿放弃休息时间也要按时保质保量地完成任务。 - 在工作中遇到困难时不放弃,会努力克服困难完成任务。 五级:甘于奉献 - 在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或牺牲个人利益。 6.03 全局观念 定义: 开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或公司整体的情况,从组织的整体或长 远利益出发,顾全大局,为了整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。 关键点: 无本位主义,考虑和处理问题时兼顾其他部门和公司整体利益。 行为分级: 一级:认清局势 - 明确了解组织中的整体战略目标和本部门目标及个人目标,企业整体利益与局部利益、 个人利益之间的关系。 - 理解组织的整体利益与局部利益、个人利益之间会不可避免地出现矛盾。 二级:服从组织 - 关心组织整体发展和其他部门、岗位的工作情况。 - 在组织要求局部利益或个人利益做出让步时,能够进行自我调整,以服从大局。 三级:遵从规则 - 遵从企业运作中的各种规则和组织的整体战略方向,从组织的整体和长远利益出发考 虑本部门的工作,不会为局部小利而轻易打破规则和已经建立的平衡。 - 24 - 四级:甘于奉献 - 积极倡导部门间的协同工作,并身体力行地团结或配合他人共同实现目标。 - 在决策时通盘考虑,必要时为保证组织的整体利益不受损害,能够牺牲局部或个人利 益。 五级:积极维护 - 当局部利益和组织整体利益发生冲突时,能够顶着所在部门或团队内部的压力,做出 有利于整个组织的决策。 - 以企业发展大局为重,在组织利益受到损害时能够挺身而出,积极地维护企业利益。 6.04 团队合作 定义: 作为团队的一员,在团队中主动征求他人意见,与他人互享信息,互相鼓励,为了团队共 同的目标与大家通力合作完成任务的能力。 关键点: 愿意与他人合作的倾向,而不是独立工作或出现冲突。 行为分级: 一级:信息共享 - 愿意与他人合作开展工作,自愿参与和支持团队的决定。 - 能与群体中的其他成员共同交流,分享有用的信息和资源。 二级:征求意见 - 尊重他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。 - 在做决策时,诚恳地征求团队他人的意见、创意和经验。 三级:鼓励合作 - 用正面字眼看待和谈论团队的成员,表达出对他人才智的尊重,对其他团队成员的能 力和贡献给予公开赞赏和鼓励。 - 在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。 四级:创造氛围 - 在团队中建立起饱满的士气,统一的行为标准和价值观以及健康的合作氛围,提升团 队凝聚力。 五级:解决冲突 - 不会隐藏和回避团队中的冲突,开诚布公地处理团队内部矛盾,并积极寻求有利的冲 突解决方案。 - 25 - 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 6.06 组织承诺 定义: 个体有能力和意愿使自己的行为与组织的需求、目标等保持一致,并在行动上协助达成组 织的目标或符合组织需求。 关键点: 把组织的任务放在个人喜好之上,愿意为组织利益做出牺牲。 行为分级: - 26 - 一级:遵守制度 - 了解并遵守组织的各种规章制度、礼仪规范、企业文化等。 - 关注组织的对外形象和荣誉。 二级:服从安排 - 了解并支持组织的任务和目标。 - 服从上级安排,根据组织的需要调整自己的工作,表现出合作的态度。 三级:宣扬文化 - 认同组织价值观和企业文化,经常在组织内外传播、宣导组织要求的行为规范和价值 导向。 四级:个人牺牲 - 组织利益与个人利益发生冲突时,将组织需求置于个人需求之上,必要的时候牺牲个 人利益以保证组织的利益。 五级:要求他人 - 即使会导致不受他人欢迎,为了组织的利益,也要力排众议。 - 要求他人也作出牺牲以符合组织的需求。 第二部分:最前沿的 27 种 能力模型 能力模型 1、任务分配能力 任务分配能力:为了对组织和客户更好的服务,指导并控制他人工作的能力 - 27 - 第一级 第二级 第三级 第四级 抓住对质量负责 的员工。 告戒失败的后果 或定期预测的好 处,来采取措施 提高绩效问题。 采取明确的行动 或坚定的立场, 纠正绩效问题, 保证制定出可行 性计划。 在适当时候,有 效运用纪律/惩 处程序 要给予充分的指 导,提出的需求 和要求明确、具 体 提出要求时提供 清晰的目标和参 数 能检查员工是否 知道对他们的期 望 可以将个人从常 规事物中解脱出 来,进行更有价 值的或长远工作 的考虑,有系统 明确地分配常规 工作细节 设立可测量的员 工绩效优良标 准。 根据被接受的标 准和目标,检查 并反馈进度。 进行一致性的交 流以提供高质量 的绩效、产品和 服务 在分配工作和从 别人那里接受工 作时要坚定而自 信(如:对于不 合理的要求要勇 于说“不”) 2、影响力 影响力:说服或影响他人接受某一观点,推动某一议程,或领导某一具体行为的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 清晰地解释相关 事实;呈现合理 的准备充分的案 例。 运用新的宣传媒 介吸引听众。 运用直接的证明 诸如关于实质特 征的数据、意见 一致范围与利益 等进行说服。 开发有选择性的 信息发送媒介, 每种媒介适应不 同听众的兴趣。 通过第三者或专 家来施加影响。 结成联盟,建立 幕后支持,构成 影响别人行为的 有利形势。 使用的宣传方式 适于整合关键听 众 的 “ 兴 奋 点”,并结合其 它关键事件和策 略以提高你的影 响力。 精心策划事件以 间接影响他人 (如计划时间的 安排,策划关键 事件,预测有关 关键联盟的提 议,影响证言 等)。 提出有说服力的 论据以支持个人 观点,要求对方 做出承诺或保证 通过指出他们的 忧虑以及强调共 同利益来说服他 人。 预期别人怎样反 应,并采取相应 的表现方式。 根据相应的需要 采取实时的风格 和语言应对。 用案例或论据创 造出一个“双 赢”的解决方案 实现双方目标。 - 28 - 3、积极性 积极性:一种采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来机遇和挑战的倾向性 第一级 第二级 第三级 第四级 在他人来没有意 识到机遇或问题 所在时,鼓励他 们采取行动。 提醒别人意识到 问题所在。 通过预测组织内 外客户和关键性 市场的趋势,采 取措施创立未来 2—5 年的战略定 位。 促使别人不坐等 指示,积极开始 行动。 鼓励和奖励为长 远利益作出贡献 者。 实施那些可以为 长期战略打下坚 实基础的事情和 行为。 在阻力和反对面 前要坚持住。当 事情进展不顺利 时千万不要放 弃。要确保任务 按照被认可的标 准完成。 表现出高度的毅 力以确保按要求 实现目标。 不需要催促,意 识到并能根据当 前的机遇行事, 迅速坚定地解决 目前问题。 在被问及或受到 指示之前积极寻 求解决办法。 在事情变得被动 前行动。 4、判断能力 判断能力:说服或影响他人接受某一观点,推动某一议程,或领导某一具体行为的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 考虑多种不同的 被选方案,避免 任何个人偏见, 认真评估风险。 考虑不同的意 见、选择,不带 偏见。 客观判断那些对 组织有长期影响 的因素。考虑到 所有信息,估价 风险和所有未来 的有关事宜。 在多方利益发生 冲突时,仍能保 持客观。 选择最优长期方 案时应参考大量 的数据和选择。 思考战略性的问 那提时包括尽可 能多的视角。 考虑到必要的事 实、信息、决定公 司政策和纲领, 进行理性的直接 判断。客观估计 形势。 从不同渠道搜集 相关信息以得出 合理的结论。 做选择时考虑正 反两个方面、风 险以及影响等因 认真判断形势, 从正反两方面客 观衡量每一个备 选方案。中等风 险水平。 决定具体的行动 前系统比较多种 信息资源,决策 时考虑到方方面 面。 - 29 - 素。 5、项目管理能力 项目管理能力:是指为实现组织目标而确立清晰详细的行动过程和组织工作的能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 管理短期目标, 为自己及别人开 发并执行预测未 来短期的、逐周 的计划。 开发与执行计 划,逐月预测未 来的中期目标。 确保每组计划得 以完成。 确保计划有清晰 的目标与里程 碑。 将商业战略转化 为可操作的目 标。 利用程序、系统 有效管理项目。 在计划阶段确定 并考虑到彼此任 务间的相互依 赖。 确保每个组织成 员实现目标计划 和完成工作。 计划与控制个人 日常工作,预算 准时间,高效利 用资源和精力。 开发执行包括影 响组织其它部门 的行动计划。为 可能影响组织战 略的突发事件准 备对策。 6、个人驱动能力 个人驱动能力:驱使个人很好地工作,努力实现优秀工作绩效的动力。 第一级 第二级 弄清客户、经理、 同事期望的标 准。 定期检查个人进 展,做出必要改 设立优秀绩效标 准,努力实现这 些意义重大又决 非不可能实现的 目标。 第三级 第四级 - 30 - 为自己或别人设 定界定出清晰、 长期成功的目标 和推动业务发展 的目标 面对不确定性, 设法控制风险的 同时,利用重要 的组织与个人资 源实现显著困难 变以确保达到期 望标准。 在期限之内实现 公认的目标。 获得优于已定期 望的结果,承担 比以前更复杂更 困难的目标。 识别部门或组织 的未来机遇,将 其转化为新的目 标和行动。 识别高利润产品 /方案/服务,使 其与新的或现有 客户的需要结合 起来,将可能性 最大化。 的目标。 利用组织资源实 现困难的目标, 获得重要的新业 务主动权。 承担并管理对业 务有积极或消极 影响的风险。 调整个人与部门 的目标以适应其 它组织,实现一 个更为强大、更 广泛的战略。 7、关系网建立 关系网建立:指能创立一个在信息搜集/分享/和/或完成工作目标方面有用或可能有用的人 的关系网络的能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 建立直接联系之 外的正式非正式 关系。 促进本团体之外 的正式的或非正 式的接触联系。 与其他职能范围 内的重要人物建 立有效联系。促 进功能交叉工作 的发展。 与别的组织内有 影响力的个人创 建有效联系。开 发广泛的组织内 外联系网络。 利用其关系网络 将自己的工作与 公司内其它部门 正在进行的工作 进行整合。 与外部同事共同 推动能促进双方 业务发展的信息 与程序互动。 与外部有经验和 专业技术的人建 立联系。 与其它组织共享 经验与专业技 术。 有效参与同事间 非正式交谈,与 同事建立非正式 的相互往来。 建立、改善与团 队内其他人的关 系。 与他人维持积极 有效的关系(例 如:对他人的工 作 表 示 出 兴 趣)。 建立并维持有用 的联系资料库。 与团队的外部人 员维持联系。 - 31 - 8、专业学习能力 专业学习能力:发展自己的专业/职业知识,与他人分享专业经验的能力与动机。 第一级 第二级 第三级 第四级 利用本专业范围 外知识来提升业 务。 了解专业领域的 最新发展情况并 思考怎样运用; 利用本专业内能 促进其它领域工 作或项目的专业 知识提高其他部 门的效率 在公司工作范围 外寻找机会以提 高自己新知识的 水平,并通过在 专业杂志上出版 自己的文章来展 现自己这方面的 能力。 用技术/专业经 验证实项目是否 可实现; 寻找能利用专业 知识促进别人项 目发展的机会。 充当起最新技术 的倡导者与传教 士的角色; 抓住机会了解外 部公司的技术/ 进展; 在专业方面展示 基本的知识。使 这些知识有效地 用于实践。 与专业知识保持 同步发展。 运用专业知识与 经验解决问题, 帮助他人。 与他人分享经 验,并在公司众 多的建议中,使 自己的提议与众 不同,能够被执 行。 运用技术与专业 能力促进项目与 局面的拓宽。 9、团队精神 团队精神:与别人一起工作,而不是单独工作或与别人竞争的一种能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 信息共享:使员 工及时了解公司 的成绩,分享所 有有关信息。 能对于团队的冲 突和问题,采取 有益的解决方 法。 大方地传播别人 需要的信息,让 同事跟上自己的 行动; 评价他人意见和 经验的价值。征 求他们的意见、 创意和经验,通 过这些来作出决 定/计划。要求公 司的员工都参与 到这一工作中。 必要时,重新分 配工作、职责和 上下级关系; 确保每一个成员 当冲突因工作问 题引起时,搜集 书面文件要准 - 32 - 公开表扬工作有 贡献和有出色业 绩的员工。鼓励 并授权给他们, 促进良好的品行 和合作关系。把 团队的冲突公开 化。 了解激励不同员 确,易于别人阅 读与理解; 的参与经过深 思,如果拒绝, 说明理由; 工的方式,有针 对地选择最有效 的赞誉方式; 只要发现有冲 突,就亲自过问 帮助解决问题, 并弄清问题的实 质。 所有相关信息, 采取适当的培 训,或惩罚。 10、分析能力 分析能力:搜集相关信息,识别不同信息间的联系,寻根溯源解决问题的能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 发现多元联系: 透过问题的表面 现象,发现问题 的根源。发现问 题的发展趋势。 分析问题各部分 间的联系,拟定 可能的解决方 案。 分析不明确的问 题:分析复杂的 涉及多方面关系 的问题。必要时 采取非正常途径 搜集必要信息。 将多样的信息数 据综合在一起以 便有一个解决问 题的框架。 发现根本联系: 迅速意识到现状 与过去形势间的 相似之处。找出 直接的因果关 系,得出可能的 解决方案。 可以做出简单的 分析判断 分析多维度问 题:分析产生问 题的多方面原 因。必要时搜集 一定时期的信 息,综合分析。 对于有多个因素 决定的问题能给 与正确的答案 11、创新能力 创新能力:创造或引进新观念、方式,提高工作绩效的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 借用其它领域的 方法:创立或引 进新的观念或程 打破腐朽:建设 性地促进不断进 步,而不受当前 - 33 - 培养创新性:承 认并鼓励别人的 创新性。允许他 创造利于培养创 新的环境:承认 并奖励那些有创 序:参照系统以 外的观点与方 式。 的问题的影响。 在工作中能偶尔 有创新 能清楚地看到企 业中的效率的环 节,并能将它完 善 人实验,尝试新 事物。帮助引进 新的观念、方式 与程序。 造性的人;与他 人开诚布公地讨 论问题。 能激励他人,引 导他人创新 创造学习型组织 的企业文化,塑 造新型的团队管 理理念 12、建立信任的能力 建立信任的能力:坚持原则且促进信任与尊重的能力。 第一级 第二级 实现承诺:追随 公司的标准、政 策以及与自己工 作相关的目标。 只有能够实现时 才能做出允诺。 第三级 表里如一:少说 多做;行为与信 仰保持一致。对 别人尊重、公平、 守信用。 处事客观,没有 以公报私现象, 能正确对待他人 对自己的批评 有亲和力 在多元的环境中 展示你的品德修 养:报忧也报 喜。危机时刻保 持远见。反对走 捷径行为。 第四级 培养别人的道德 行为:为他人充 当起道德行为的 楷模; 将员工的福利和 组织的成功放在 个人利益之上。 找寻解决问题的 体制方案,而不 是指责个人。 13、以客户为本 以客户为本:帮助服务他人,无论内部还是外部客户,并满足其需要。 第一级 第二级 第三级 第四级 做客户的同伴: 主动参与客户决 策过程。 为了客户的最佳 利益,调整组织 行为。为客户提 承担个人责任: 追随客户的需要 与咨询,有责任 矫正客户服务的 问题。迅速解决 问题。要表现的 解决潜在需求: 了解客户业务。 了解客户现实的 与潜在的需要, 提供与之相应的 产品与服务。 - 34 - 增加附加值:做 出坚实的努力为 客户提供附加价 值,以某种的方 式改善客户服 务。 有责任感。 以长远的眼光解 决客户问题。 供专业的建议。 对于客户需求有 预见性,能提前 与至客户满意 度、客户需求的 变化。 14、培训发展他人的能力 培训发展他人的能力:提供恰当的需求分析,辅导和其它支持,帮助别人的学习与进步的 能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 提供直接指导: 给予具体的指 导、建议以及工 作示范。 提供必要的工具 支持他人的发 展。 创造发展机会: 安排并开发恰当 的任务、正规的 培训,促进个人 的学习与发展。 在工作中有意识 的帮助他人,为 他人制造学习机 会,并随时对他 人进行鼓励,激 励它保持良好的 学习期望 提供随时的辅 导:识别组员的 长项与发展需 要,提供及时的 反馈与强化。挫 折之后,重新确 认并鼓励他人。 提供其他与培训 有关的信息,帮 助他人发展 维护组织学习: 识别根本性的培 训和发展需要。 为组织成员、同 事与客户创造一 个不断学习的环 境。 15、沟通能力 沟通能力:一种正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并能做出适当反应的能力。 第一级 第二级 第三级 谈话中,不善于 抓住谈话的中心 议题; 能以开放、真诚 的方式接收和传 递信息; 能用清楚的理由 和事实支持自己 的观点; 保持沟通清晰、 简洁、客观,且 切中要害; 表达自己的思 知道交流的重 身体力行,通过 针 对 不 同 听 - 35 - 第四级 想、观点不够简 洁、清晰; 以自我为中心, 谈话中,缺乏对 他人应有的尊 重。 点,并能通过书 面或口头的形式 表达主要观点; 尊重他人,能倾 听别人的意见、 观点。 自己的行为与言 谈的一致来沟通 相关信息; 善于倾听,适当 提问以获得对信 息的准确理解, 并适时地给予反 馈; 众,调整适当 的语言和表达 方式以取得一 致性结论; 能发展并保持 广泛的人际网 络。 16、决策力和水准 决策能力和水准:依据对形势分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 第一级 第二级 第三级 做出常规决定: 利用较为充足的 信息,作出常规 决策 面对有竞争性的 方案做出抉择: 及时不拖延地做 出决定。 较少作出决策, 决策犹豫,或忽 略决策的影响信 息; 在本工作领域 内,能客观分析 形势,并作出初 步判断; 做出有冒险性的 决定:当决策会 带来一定的风险 时,及时做出抉 择。要衡量潜在 的收益。 做出有长期影响 的决策:在复 杂,模糊风险很 高的形势下,毫 不犹豫地做出决 策。 作决策时表现出 很大的随意性。 能分析较广泛领 域内的复杂情 况,对决策可能 产生的影响有清 晰的认识; 能依据已有数 据、知识和经 验,作出对公司 有着一定程度影 响的决策,并付 诸实施。 需要对多种领域 内的各种信息进 行深度分析,在 缺乏指导原则和 经验的基础上, 及时进行判断, 并在重大领域内 进行战略性决 策; 能够根据相关程 序 在上级及相 关资源
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入职岗位匹配评估表
入职岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:部门经理 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 学历认知 10% 20% 工作能力 10% 20% 10% 管理能力 15% 15% 小计 具体细项(说明) 分值 大专 0-5分 本科 6-8分 硕士及以上 9-10分 同行业工作经验1年 0-5分 同行业工作经验1-3年 6-12分 同行业工作经验4-5年 13-19分 同行业工作经验5年 20分 工作/服务/管理幅度5人 0-3分 工作/服务/管理幅度6-10人 4-6分 工作/服务/管理幅度11-20人 7-9分 工作/服务/管理幅度20人 10分 独立操作平台,团队年度销售额在500万以上 0-5分 独立操作平台,团队年度销售额在1000万以上 6-15分 独立操作平台,团队年度销售额在5000万以上 16-20分 2-3年同岗位工作经验 0-5分 3-5年工作经验 6-8分 5年以上同岗位工作经验 9-10分 有清晰的运营思路,工作有计划 0-6分 有清晰的运营思路,较强的工作计划 7-11分 很清晰的运营思路,很强的工作计划 12-15分 沟通顺畅,能协助各部门工作 0-6分 良好的沟通能力,能较好的协助各部门工作 7-11分 很好的沟通能力,能很好的协助各部门工作 12-15分 100% / / 初评得分 初评小计 初评人 复评得分 复评小计 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成; 入职岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:部门经理 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 学历认知 10% 专业匹配 10% 资格认证 10% 10% 工作年限 20% 专业知识 20% 10% 管理能力 10% 小计 具体细项(说明) 分值 大专 0-5分 本科 6-8分 硕士及以上 9-10分 专业不匹配 0-5分 专业部分匹配 6-8分 专业完全匹配 10分 跨行业资格认证(机构级) 0-3分 跨行业资格认证(国家级) 4-6分 同行业资格认证(机构级) 7-9分 同行业资格认证(国家级) 10分 跨行业工作经验1年 0-5分 跨行业工作经验1-3年 6-8分 跨行业工作经验3年 9-10分 同行业工作经验1年 0-5分 同行业工作经验1-3年 6-15分 同行业工作经验3年 16-20分 专业知识与公司岗位要求匹配度80% 0-5分 专业知识与公司岗位要求匹配度90% 6-15分 专业知识与公司岗位要求匹配度100% 16-20分 所带团队人数 5人 0-5分 所带团队人数 6-10人 6-8分 所带团队人数 10人 9-10分 所带团队时长2年 0-5分 所带团队时长3-5年 6-8分 所带团队时长5年 9-10分 100% / / 初评得分 初评小计 初评人 复评得分 复评小计 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成; 岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:部门主管 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 学历认知 10% 专业匹配 10% 资格认证 10% 10% 20% 工作能力 20% 10% 管理能力 10% 小计 具体细项(说明) 分值 大专 0-5分 本科 6-8分 硕士及以上 9-10分 专业不匹配 0-5分 专业部分匹配 6-8分 专业完全匹配 10分 跨行业资格认证(机构级) 0-3分 跨行业资格认证(国家级) 4-6分 同行业资格认证(机构级) 7-9分 同行业资格认证(国家级) 10分 跨行业工作经验1年 0-5分 跨行业工作经验1-3年 6-8分 跨行业工作经验3年 9-10分 同行业工作经验1年 0-5分 同行业工作经验1-3年 6-15分 同行业工作经验3年 16-20分 独立操作平台,年度销售额在100 万以上 0-5分 独立操作平台,年度销售额在500 万以上 6-15分 独立操作平台,年度销售额在1000 万以上 16-20分 所带团队人数 5人 0-5分 所带团队人数 6-10人 6-8分 所带团队人数 10人 9-10分 所带团队时长1年 0-5分 所带团队时长1-3年 6-8分 所带团队时长3年 9-10分 100% / / 初评得分 初评小计 初评人 复评得分 复评小计 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成; 岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:部门主管 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 具体细项(说明) 分值 大专 学历认知 10% 专业匹配 10% 资格认证 10% 10% 工作年限 20% 专业知识 20% 10% 管理能力 10% 小计 初评得分 初评小计 复评得分 复评小计 0-5分 本科 6-8分 硕士及以上 9-10分 专业不匹配 0-5分 专业部分匹配 6-8分 专业完全匹配 10分 跨行业资格认证(机构级) 0-3分 跨行业资格认证(国家级) 4-6分 同行业资格认证(机构级) 7-9分 同行业资格认证(国家级) 10分 跨行业工作经验1年 0-5分 跨行业工作经验1-3年 6-8分 跨行业工作经验3年 9-10分 同行业工作经验1年 0-5分 同行业工作经验1-3年 6-15分 同行业工作经验3年 16-20分 专业知识与公司岗位要求匹配度80% 0-5分 专业知识与公司岗位要求匹配度90% 6-15分 专业知识与公司岗位要求匹配度100% 16-20分 所带团队人数 5人 0-5分 所带团队人数 6-10人 6-8分 所带团队人数 10人 9-10分 所带团队时长1年 0-5分 所带团队时长1-3年 6-8分 所带团队时长3年 9-10分 100% / / 初评人 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成; 岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:专员 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 学历认知 10% 专业匹配 10% 资格认证 20% 10% 工作能力 20% 30% 小计 具体细项(说明) 分值 大专 0-5分 本科 6-8分 硕士及以上 9-10分 无专业 0-3分 专业不匹配 4-6分 专业部分匹配 7-9分 专业完全匹配 10分 跨行业资格认证(机构级) 0-10分 跨行业资格认证(国家级) 11-15分 同行业资格认证(行业培训机构) 16-19分 同行业资格认证(国家级) 20分 跨平台工作经验1年 0-3分 跨平台工作经验1-2年 4-6分 跨平台工作经验2年 7-10分 同平台工作经验1年 0-10分 同平台工作经验1-2年 11-15分 同平台工作经验2年 16-20分 协助/独立操作平台,年度销售额在50万以上 0-10分 协助/独立操作平台,年度销售额在500万以上 11-20分 协助/独立操作平台,年度销售额在1000万以上 21-30分 100% / / 初评得分 初评小计 初评人 复评得分 复评小计 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成; 岗位匹配评估表 考评岗位: 文档编号: 考评对象: 考评日期: 一 适用岗位:专员 二 评估目的:入职薪资核定 三 评估表 项目 权重 学历认知 10% 专业匹配 10% 资格认证 20% 10% 工作年限 20% 专业知识 30% 小计 具体细项(说明) 分值 初中 0-3分 高中、中专 4-6分 大专 7-8分 大专及以上 9-10分 无专业 0-3分 专业不匹配 4-6分 专业部分匹配 7-9分 专业完全匹配 10分 跨行业资格认证(机构级) 0-10分 跨行业资格认证(国家级) 11-15分 同行业资格认证(行业培训机构) 16-19分 同行业资格认证(国家级) 20分 跨行业工作经验1年 0-3分 跨行业工作经验1-2年 4-6分 跨行业工作经验2年 7-10分 同行业工作经验1年 0-10分 同行业工作经验1-2年 11-15分 同行业工作经验2年 16-20分 专业知识与公司岗位要求匹配度80% 0-10分 专业知识与公司岗位要求匹配度90% 11-20分 专业知识与公司岗位要求匹配度100% 21-30分 100% / / 初评得分 初评小计 初评人 复评得分 复评小计 复评人 1、人资行政部需依被评人详细资料提供完整信息作为评估参考附件; 2、初评为部门负责人或指定人员完成; 3、复评为总经理或指定负责人完成; 四 参照表 薪资初评: 薪资复评: 范围/得分 59分以下 60-69分 70-79分 80-89分 90分及以上 级别 1级 2级 3级 4级 5级 1、初评为部门负责人或指定人员完成; 2、复评为总经理或指定负责人完成;
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人才梯队建设培养方案
人才梯队建设培养方案 背景 ● 集团处在飞速发展的阶 段,区域扩张,需要一批高 层人才; ● 外部招聘成本非常高,而 且稳定性和其他风险难以预 料。 ● 根据上级研究决定,拟从 公司内部选拔与培养。 阶段一:确定素质模型 ( 副总岗位的胜任能力) 学历(以制造副总为例) ● 学历为 MBA 及以上,具有电 气制造专业或机电一体化; 年龄: ●38 - 48 岁; 经验: ●10 年以上管理经验。 胜任能力: ● 成就导向; ● 影响力(领导能力); ● 决策能力; ● 沟通表达能力; ● 人际敏感; ● 灵活性。 基本素质: ● 风险意识; ● 果断性; ● 逻辑思维能力; ● 开拓能力; ●EQ ; ● 承受压力( AQ )。 目标 策略 预期功效 ● 目标选拔总人数: 5 人。方 式: ● 第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; ● 第二轮: 20 人参加培训,淘汰 10 人,淘汰率 50 %; ● 第三轮: 10 人述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人为优 胜者 ● 原则:从公司各部门经理中选出有潜质、优秀的人才作为副总人才的培养对象; ● 方向:选拔方向是:呈现金字塔选拔模式,逐级淘汰,金字塔顶上的 5 人即为胜 出人选; ● 方式:第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; 第二轮: 20 人参加培训,综合测试,按成绩高低排名,淘汰后 10 人,保留 前 10 名; 第三轮: 10 人参与述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人即为胜出 人 选; ● 时机:用一年时间,分七个阶段进行选拔与培养; ● 手段:采用【测评+系统培训+测试+述职演讲+实习+写专题心得+测评】等 七阶段。 ● 通过测评能有效筛选出符合副总职位的胜任力特质 的人选; ● 通过系统培训(含课堂 MBA 案例分析和回答表现) 与综合测试,培训师能分辨出学员的思维的慎密,水 平的高低。 ● 通过述职演讲能求证演讲者的战略、计划、沟通、 表达、应变等能力;通过面试与回答问题能观察决 策、果断、人际敏感性。 ● 通过岗位实习和写心得报告,验证副总岗位上必备 的能力是否具备,最后的综合测评即是对副总人选的 全面验收。 目的 ● 根据某集团发展的需要,选 拔和培养一批中国本土化的副 总人才; ● 通过选拔高级人才来激励公 司各级管理人员,凝聚公司士 气,增强竞争能力。 阶段二:实施测评 阶段三:选定人才 (进行初选) (选出测评合格对象) 引进外部机构: ● 外部机构选定; ● 测评机构到公司调研; ● 了解实情与交流意见; ● 测评试题与系统调整; ● 双方签订合约; ● 制定详细测评计划。 实施测评: ● 测评之前的注意事项说明; ● 按照计划实施测评; ● 测评结果密封或者保密; ● 完成测评,撤离公司; 提交测评报告: ● 测评数据电脑自动统计分 析; ● 形成专业的测评报告; ● 给出专家意见; ● 提交给公司领导参考。 确定选拔原则: ● 客观与公正; ● 符合学历、年龄、经验要 求; ● 符合胜任能力; ● 符合基本素质; ● 绩效和工作表现优秀。 实施筛选: ● 依照测评结果选出合格人 选; ● 统计淘汰人选; ● 领导讨论决议; ● 上报高层审批; ● 完成第一轮筛选; ● 公告合格人员名单。 决定胜出者: ● 公告合格人员名单; ● 组织合格人员座谈会; ● 通知合格人员参与公司培 训。 阶段四:系统培训 (实施系统培训) ( 1 )培训需求分析: ● 战略层面; ● 部门层面; ● 个人层面,等等。 ( 2 )制定培训计划: ● 培训目的; ● 培训目标; ● 培训课程设置; ● 培训师资; ● 培训时间; ● 培训费用预算。 ( 3 )开展培训: ● 培训学积分制度; ● 出勤管理; ● 出勤和纪律要考核。 ( 4 )效果评估: ● 所有课程学完之后笔试; ● 心得报告; ● 专项课题研习; ● 向部属转授; ● 综合成绩=课堂表现+学 积 分+出勤管理得分+笔试成绩 ● 按成绩高低选出前 10 名, 进入下一阶段培训。 阶段五:述职演讲 (实施个人述职演讲) ( 1 )演讲公告: ● 公告演讲通知; ● 制定演讲计划; ● 明确主题和人员名单, 等等。 ( 2 )建立评判标准: ● 建立评判制度和标准; ● 明确评委; ● 明确其他需回避的事项, 等等。 ( 3 )开展述职演讲: ● 组织述职演讲; ● 评委提问与回答; ● 现场打分; ● 统计结果; ● 维护现场纪律,等等。 ( 4 )决定胜出者: ● 统计成绩,按照成绩高低排 名; ● 录取成绩在前 5 名的人员; ● 公示录取的 5 名人员名单; ● 准备进入下一阶段的实习。 阶段六:实习 (完成不同的专题作业) 实习要求: ● 有目的、有计划的安排在 高层岗位上实习; ● 在高层岗位上实习都指定一 名高层领导作为指导教练; 学习该领域的专业知识和核 心技术; ● 每一阶段实习完毕,必须提 交专题报告; ● 专题报告交由评审团审定, 并给出指导意见; ● 专题报告不可抄袭书籍或者 网上下载; ● 专题报告应妥善保存备案。 阶段七:全面测评 (综合测评及验收) 验收与就职: ● 经过 3 个月的培养和 3 个月 的实习,必须进行全面验收; ● 评估结果合格者,分配到相 应的高层岗位上任职,不合格 者继续接受培训。由人力资源 部统计名单备案; ● 上岗副总的 KPI 考评指标和 有关考评细则,薪级、福利待 遇等方面的事项由某公司制 定。 费用预算 费用预算如下: ● 选拔费用:?元 ● 培训费用:?元 ● 实习费用:?元 总计费用:?元
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人事行政专员职位说明书、绩效考核表
人力行政部人事行政专员职位说明书 职责概述 负责公司所有部门绩效考核的执行、行政办公事物的管理、协助经理完成工作任务 主要工作 1、针对公司各部门的业绩进行评定,制定、执行可以 落实的绩效考核方案,并按方案组织跟进、检查落 实、评估效果。 2、根据公司年度战略任务对绩效考核方案进行调整。 3、负责公司办公用品的发放、登记和保管工作,定期 向采购部门下达办公用品的采购通知。 4、对公司制度的执行、落实情况进行检查。 5、对公司管理中存在的问题组织调研、制定流程制 度、审批、执行。 6、负责后勤管理工作。 7、每月定期将人员的考勤、人员变动及调整、奖励汇 总上报,审批后交由主管部门核发薪酬。 8、负责公司各种会议的安排、统筹、场地的选择。 9、在招聘、培训专员不在的情况下,适当的履行二者 的岗位职责。 10、对各门人员的请、销假具有审批权限并存档。 10、完成部门经理交待的其他工作。 关键业绩指标 1、可执行的绩效考核方案 2、考核方案落实 3、办公用品发放及时 4、制度执行情况 任职资格要求 1、人力资源专业专科以上学历或者从事人事 行政管理 1 年以上、绩效管理管理半年以上。 2、具有很强的执行能力和原则能力。 4、认同公司的企业文化。 5、具备熟练的办公软件技能 6、高度的工作热情,良好的团队合作精神 人事行政专员绩效方案 考核项目 考核周期 第一周 第二周 第三周 扣分标准 第四周 公司各部门绩效考核方案的制定、落实情况 未制定-1,未检查、汇总-1 办公用品的发放 未及时发放-1 制度监督、考核 对违纪人员未处理每人次-1 对业务员每天 2 次不定期查岗位 未完成每次-1 每月将业务员、及其他部门在岗情况汇总 未完成-2 分 每月最后 1 天 17:00 前将各部门人员的绩效 未完成-2 分 考核情况汇总上报至经理处 每周日 17: 00 前将个人总结计划上报经理 每项未完成-1 分 处,并对各部门上报的周总结计划进行汇总 每周至少巡店 3 家以上,并将情况汇总上报经 未完成-2 分 理(每周巡店不允许重复,否则视为未完成) 每月 2 号汇总考勤、人员调动、工资变动及奖 未完成-2 分 励情况,审批后交由主管部门 每周不少于 2 次对各部门、公共区、食堂、寝 未完成-2 分 室卫生进行检查 每 2 周组织 1 次公共区卫生大扫除 未完成-1 分 个人违反制度 每次-1 分 经理交待的其他工作未完成或延迟完成(因部 每次-1 分 门工作安排冲突的除外) 公司的各类会议安排未及时,导致会议时间推 每次-1 分 迟 小计得分 综合得分 被考评人员签确认签字 1、90 分以上为合格,绩效奖金全额发放,低于 90 分按岗位工资+绩效工资×考核得分 % 考核说明: 2、连续 2 个月绩效分数低于 50%,只发放岗位工资并进行学习培训,合格后重新上 岗,不合格给予淘汰处理。
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招聘、入职、转正、晋升等流程
招聘流程 开始 1 填写人员需求表 是否有编制 人员需求表 2 是 填写新增人员编制报告 新增人员编制报告 否 需求审批 3 是 选取招聘渠道 招聘前期工作 结束 是 未通过 初试 4 应聘人员信息表 面试评估表 5 通过 未通过 用人部门复试 未 通 过 是 通过 应聘人员信息表 面试评估表 6 是否关键岗位 通过 否 联合面试 面试评估表 未 通 过 7 是 背景调查 8 是否关键岗位 通过 否 面试评估表 背景调查表 背景调查表 审核 9 否 新员工入职流程 1 填写人员需求表 工作内容 1、用人部门提出人员需求,尽可能详细填写《人员需求审批表》,部门 经理确认。 2、如该岗位已有岗位说明书,无需填写任职资 格条件。 3、如该岗位没有岗位说明书,应同时提交 岗位说明书。 重要输入 岗位人数、岗位职责、任职资格,计划到岗时间、建议薪资 重要输出 《人员需求审批表》 执行部门 用人部门 2 审核是否有人员编制 工作内容 1、用人部门将经分管副总审批的《人员需求审批表》送交人力资源部招 聘专员处。 2、招聘专员根据公司批准的 “ 各部门人员编制” ,审核《人员需求审批表》编制是否在编制内。 3、编制范围内,审核通过进入下一流程;不在编制范围内的, 退回用人部门补充编制《新增人员编制报告》后进行需求审批。 重要输入 《人员需求审批表》 重要输出 编制审核意见 执行部门 人力资源部 3 4 需求审批 工作内容 1、用人部门将《人员需求审批表》及《新增人员编制报告》呈送分管副 总审批。 2、审批通过进入下一流程;审批不通过,退回用人部门。 重要输入 《人员需求审批表》 重要输出 需求审批意见 执行部门 分管副总 前期招聘工作 工作内容 1、招聘专员通过人才网络、招聘会、大中专院校、公司公告栏等发布人 才招聘信息。 2、招聘信息发布后,招聘专员应在10天内尽早 筛选合适的候选人资料,并提交给用人部门主管。 3、用人部门主管,应在3天内 向招聘专员反馈部门意见,以确定是否符合用人要求、是否需要安排面 试。 4、招聘 专员及时安排应聘者前来公司参加面试。 5、预期时间内无法寻找到合适候选人时,招聘专 员应及时向用人部门主管反馈,并协商解决办法。 重要输入 《人员需求审批表》 重要输出 合适候选人资料 执行部门 人力资源部 工作内容 重要输入 初试 1、招聘专员组织初试。重点考察候选人的工作经历、基本素质和技能、 性格特质、语言和沟通能力等与任职资格是否匹配。 2、初试评估尽可能 采用多种面试评价方法(包括证书资料审查、基本素质测评、专业能力 测评、计算机和英语测试、性格测评、结构化面试、情景模拟等),力 求客观、全面了解应聘者的综合素质。 3、专业能力测 评由用人部门提供相应的测评工具或资料等或参与测评。 4、 初试期间,招聘专员应向候选人介绍公司情况和岗位要求,以及后续面 试流程。 5、初试结束,招聘专员填写《面试评估表》,作出面试评 价意见。 6、初试通过,进入下一流程;初试未通过, 流程结束。 《应聘人员信息表》 重要输出 《面试评估表》 执行部门 人力资源部 5 6 用人部门面试 工作内容 7 1、用人部门主管组织面试。参考人力资源部提供的初试意见和专业能力 测评结果,重点考察应聘者的任职资格、工作能力、业务水平、专业知 识等,尤其是与岗位的匹配性和发展潜力。面试时可以邀请部门内专业 人员或资深人员共同参加。 2、面试结束,部 门主管就面试情况如实填写《面试评估表》,做出面试评价,并在2天内 将面试结果返回人力资源部招聘专员处。 3、面试通过者,如是关键岗位应进入"联合面试".非关键岗位则由用人 部门应提出录用、建议岗位和薪资等。 重要输入 《应聘人员信息表》 《面试评估表》 重要输出 岗位匹配性和综合面试意见 执行部门 用人部门主管 联合面试 工作内容 1、关键岗位由人力资源部组织,由用人部门主管、部门经理,需要时可 请分管副总参加,对面试者进行联合面试。 2、根据岗位性质可使用情景模拟、角色扮演、公文模拟处理等 管理评价中心方法对应聘者进行面试。 3、由人力资源部、用人部门主管、经理及分管副总共 同打分进行评价。面试通过者,有上述联合面试部门共同根据公司薪资 等级对应聘者提出建议薪资、岗位。并进行下一步审核。 重要输入 《应聘人员信息表》 重要输出 岗位匹配性和综合面试意见 执行部门 人力资源部、用人部门 8 《面试评估表》 背景调查 工作内容 1、人事专员在应聘人员通过最终面试后5个工作日内完成关键岗位新员 工人事背景调查 2、背景调查出现重大不符时结束招聘流程,出现轻微不符 可要求应聘人员澄清,必要时可再增加一次面试 重要输入 《应聘人员信息表》 《面试评估表》 重要输出 《背景调查记录表》 执行部门 人力资源部 9 审核 工作内容 1、人力资源部经理对应聘候选人资料结合初试、面试情况进行综合审核 ,并根据岗位要求和公司薪资制度定岗定薪,如有异议,可与用人部门 经理或分管副总沟通或进行复试,严格把握公司进人关。 2、送用人部门分管副总审核,审核通过的,将资料送分管人力 资源的副总审批。 重要输入 3、审批通过 者,由招聘专员电话或网络通知应聘候选人,进入《新员工入职流程》 ;审核不通过者简历归入人才库。 《应聘人员信息表》 《面试评估表》 重要输出 录用意见、定岗、定薪 执行部门 人力资源部 入职流程 开始 1 发录用通知 新员工 在线填写《员工信息 表》 新员工入职前准备 新员工入职报道 录取通知( e-mail ) 员工信息表 2 员工信息表 3 审核新员工材料 齐全 简要入职培训 签定劳动合同 不齐全 员工手册 4 劳动合同 5 安排办公地点 开通办公电话 开通办公网络 开通 E-MAIL 设置指纹考勤 熟悉办公环境 6 前往用人 部门报道 7 用人部门主管面谈 进入新员工培训 8 办理招工录用手续 9 熟悉部门环境 介绍岗位职责 进入试用期 补交材料 1 发录用通知 1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内,与录用人选电话联系 确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管 进行沟通。 2、与录用人员确认后,根据《面试评估表》上的岗位进行新进 工作内容 员工的OA上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工(EMAIL方式),并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。 重要输入 《面试评估表》 重要输出 《录用通知书》(E-MAIL格式) 执行部门 人力资源部 2 新员工入职前准备 1、人事专员在确认录用人员来报到的时间后,应通知用人部门、行政部 等相关部门,提请各相关部门做好新员工入职报到准备工作。 2、用人部门做 工作内容 好新员工入职报到准备工作,同时配合人力资源部制定《新员工试用期 在岗培训和实习计划》。 3、行政部在收到人力资源部通知后,准备新进员工的办公 座位、用品、设备等。 重要输入 新员工预定入职信息 重要输出 《新员工试用期在岗培训和实习计划》 执行部门 人力资源部、行政部、用人部门 3 新员工入职 1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料,按时到人力资源部 门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》,审 核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件(身份证、 学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕 工作内容 业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的) ; 4、人事专员查验相关证件并备份留存。 5、人事材料不全者需补交材料,补交期限视个人情况定,最长不超 过半个月。 重要输入 《员工信息登记表》 新员工相关材料 重要输出 执行部门 人力资源部 4 简要入职培训 1、人事专员做简要入职培训,内容包含:公司基本情况介绍、部门设置 及简要职能、公司基本人事政策、员工手册主要内容、薪资保密和商业 工作内容 信息保密要求、与员工办公有关的事项等以及回答新员工的人事咨询。 2、由新员工签署《员工手册确认书》作为培训确认 。 重要输入 《员工手册》 重要输出 《员工手册确认书》 执行部门 人力资源部 5 签定劳动合同 1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工,与其签订《劳 工作内容 动合同》(手续不齐全者,暂不签订,待资料补交齐全再与其签定。 重要输入 《员工手册确认书》 重要输出 《劳动合同》 执行部门 人力资源部 6 设置指纹考勤、熟悉办公环境 1、人事专员为新员工设置指纹考勤,并强调作息时间及考勤制度。 如 无指纹考勤地点则设置考勤卡。 工作内容 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介 绍至二级经理以上管理人员认识。 重要输入 重要输出 指纹考勤设置/考勤卡 执行部门 人力资源部 7 前往用人部门报道 1、人事专员带领新员工前往用人部门报到,由用人部门负责岗位安排和 熟悉工作; 2、用人部门负责带领新员工熟悉部门环境、并介绍岗位职责 工作内容 ,为其安排工作。 3、行政部负责发 放办公用品、开通办公电话等。 4、信息技术部负责开通办公网络及邮箱等。 重要输入 重要输出 执行部门 人力资源部、用人部门、行政部、信息技术部 用人部门主管面谈 进入新员工培训 8 1、用人部门主管与新员工进行入职面谈,明确岗位职责、工作目标,记 录《新员工入职面谈表》,并要求新员工签字确认。 工作内容 2、向新员工提供已编制好的入职培训计划,向其再次说 明培训计划的目的,培训目标和考核方式,并根据日程让新员工开始轮 岗培训或在岗培训. 重要输入 《新员工试用期在岗培训和实习计划》 重要输出 《新员工入职面谈表》 执行部门 人力资源部 9 办理招工录用手续 1、人事专员登陆“上海劳动保障服务网”,进行单位招工登记备案; 2、在OA中将新员工信息转人试用期流 工作内容 程,并在培训界面中按照《新员工试用期在岗培训和实习计划》进行培 训计划的正式编制。 重要输入 重要输出 执行部门 人力资源部 转正流程 开始 转正名单 转正审核表 培训考试成绩 转正名单汇总 转正通知 未通过 1 2 部门初评 通过 员工自评 工作小结 《试用期工作小结》 转正审核表 试用期 转岗 / 延长 / 辞退 流程 未通过 3 员工小结 转正审核表 培训考试成绩 部门评估 通过 部门经理转正面谈 转正审核表 4 5 是 是否关键岗位 否 人力资源部转正面谈 未通过 6 职业规划 人力资源部审核 通过 未通过 分管副总审核 通过 是 是否关键岗位 否 结束 1 转正名单汇总 正式任职前面谈 7 人事任命发文 8 1、人事专员在OA系统中整理当月转正人员清单,并汇总清单中人员在试 用期间的各次培训的情况/考试成绩。及在试用期内各次人力资源部的面 谈记录和个人阶段性小结。 工作内容 2、人事专员应将各部门当月转正的人员清单、转正绩效考核表 和相关记录发送E-MAIL或通过OA系统发送员工转正审核任务给各部门经 理。 重要输入 各次培训成绩、人力资源部阶段面谈记录、新员工个人阶段工作小结 重要输出 《转正名单》 《转正绩效考核表》 执行部门 人力资源部 2 部门转正初评 1、用人部门经理在接到本部门当月转正人员清单后,应根据该员工的日 常工作表现和结合人力资源部提供的各项培训记录及阶段面谈记录对该 工作内容 即将转正的新员工进行初评。 2、初评通过则进入正式转正流程,初评未通过,则用人部门 需要直接在转正绩效考核表中填写未通过原因,并与人力资源部协商决 定进入“新员工试用期转岗、延长或辞退”流程。 重要输入 各次培训成绩、人力资源部阶段面谈记录、新员工个人阶段工作小结 重要输出 《转正绩效考核表》 初评结果 执行部门 用人部门 3 员工试用期工作小结 工作内容 1、员工应根据自身情况认真填写《转正绩效考核表》中的自评部分。 2、员工本人认真、客观就试用期内的工作表现进行小结和 自我评价,以及今后的工作打算。 重要输入 重要输出 《工作小结》 《转正绩效考核表》 执行部门 员工 4 部门正式评估 员工在做完工作小结后,交由部门主管/经理进行评估。部门评估包括: 1、工作测评:包括业务知识和业务操作两方面 的测试和评估,以考察员工的工作能力是否满足任职要求,力求做到全 方位、多角度,客观、公正地考察员工在试用期的各方面表现。 工作内容 2、岗位适应度和工 作潜力测评,以考察员工本身与岗位的匹配程度,及今后工作中的发展 潜力。如果确为有发展潜力的员工,可要求人力资源部此阶段进入“员 工职业规划”流程 3、评估结束由用人部门主管/经理签署转正意见并提出转正 薪资建议。 重要输入 《工作小结》 《转正绩效考核表》 重要输出 《转正绩效考核表》 执行部门 用人部门 5 部门经理转正面谈 1、 部门经理应在完成部门评估后与新员工进行转正面谈 ,主要面谈内容为: a.试用期表现和能力评价:与员工交流试用期的工作 情况,听取员工的意见,对员工试用期的表现做出评价,并提出进一步 的改善要求。 工作内容 b.与员工沟通转正后的岗位安排,听取员工自 身的职业生涯规划,为员工设定的短期工作目标 ,再次重申转正后的岗 位职责。 c. 转正后可能的待遇等级,及今后的绩效考核方式及职位晋升路线。 2、部门经理应将面谈结果记录在《转正绩效考 核表》中,并可根据面谈结果进行适当调整。 重要输入 《转正绩效考核表》 重要输出 《转正绩效考核表》 执行部门 用人部门 6 人力资源部转正面谈 关键岗位员工应由人力资源部进行再次的转正面谈。面谈主要内容应包 括: 1、听取员工对试用期内的工作自我评价,和在部门内的个人工作定位 2、听取员工对部门经理或部门工 工作内容 作现状的建议和意见 3、听取员工的 个人工作规划和今后希望的职业晋升路线。 4、沟 通公司对员工本人的评价和目前为其设定的“职业规划”情况。 通过面谈对员工进行评价,并通过面谈达成员工公 司目标的一致性 重要输入 《转正绩效考核表》 重要输出 人力资源部面谈记录 职业规划 执行部门 人力资源部 7 正式任职前面谈 工作内容 关键岗位在转正审核通过后,应由部门主管副总进行正式任职前面谈, 与员工沟通今后的工作目标、公司对其个人的希望、工作中的定位等 重要输入 重要输出 执行部门 用人部门 8 人事任命发文 工作内容 由人力资源部拟制人事任命的发文通告。 重要输入 重要输出 人事任命 执行部门 人力资源部 晋级、薪资调整流程 开始 晋级、薪资调整申请 《工资、职务、岗位变动审批表》 1 晋级申请报告 未通过 未通过 结束 分管副总审批 通过 2 人力资源部审核 通过 是 总经理室审批 是否经理及以上 级别 否 3 个人工作小结 个人工作小结 用人部门主管面谈 是否经理及以上 级别 否 否 是 总经理室面谈 是否晋升 是 是 否 4 晋级培训 5 晋级培训计划 用人部门 晋升再评估 7 未通过 晋级培训结果反馈 通过 人事任命发文 6 1 晋级、薪资调整申请 1、部门经理提出下属员工的晋级、薪资调整申请。若为部门经理及以上 级别的晋级和薪资调整,则由分管副总提出申请。 工作内容 2、填写《工资、职务、岗位变动审批表》,并应附该被晋级 和薪资调整的部门申请报告。 重要输入 重要输出 《工资、职务、岗位变动审批表》 执行部门 用人部门 2 人力资源部审核 1、若为晋级,则人力资源部人事专员审核编制及空岗情况,如果晋级岗 位没有编制,则需要补充《新增人员编制报告》 2、调研拟晋级、薪资调整人员的工作情况等; 工作内容 如晋级岗位有已设定的候选人,则同时调研拟晋级人员与预定候选人的 情况 重要输入 《工资、职务、岗位变动审批表》 重要输出 审核意见 执行部门 用人部门 3 个人工作小结 工作内容 员工本人应认真、客观就本人的工作表现进行小结和自我评价,如为晋 级,则需要同时说明晋级以及今后的工作打算。 重要输入 重要输出 个人工作小结 执行部门 员工 4 用人部门主管面谈 用人主管应与被晋级或薪资调整的员工进行晋级/调薪面谈。 应对员工 已有的工作进行总结,并指出目前工作的优缺点。给予员工改进建议, 工作内容 并与员工明确今后的工作目标。如果是晋级应同时给予晋级后职位的工 作建议 重要输入 重要输出 面谈记录 执行部门 用人部门 5 晋级培训 1、人力资源部应根据拟晋级人员的自身情况和将晋级职位的基本要求, 工作内容 制定晋级培训计划,主要为管理技巧等培训。 2、拟晋级人员根据计划进行晋级培训。 重要输入 晋级后岗位说明书 重要输出 《晋级培训计划》 执行部门 人力资源部 6 晋级培训结果反馈 1、人力资源部应根据拟晋级人员的晋级培训结果进行评估。 2、与拟晋级人员就晋级培训的评估结果进行交流,听取员工自 工作内容 身的意见和想法。 3、如果晋级培训未通过,则转回用人部门进行再次 评估。 重要输入 重要输出 晋级培训结果反馈 执行部门 人力资源部 7 用人部门晋级再评估 1、用人部门主管应就未通过晋级培训的情况与拟晋级人员进行再次沟通 工作内容 ,并再次对拟晋级人员的能力进行再评估。 2、根据再评估结果,由分管副总决定是否继续晋级,如果 继续晋级则再次进行晋级培训。 重要输入 重要输出 执行部门 用人部门 离职流程 开始 辞退申请 辞职报告
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员工素质测评问卷
人力资源素质测评范本相关说明 名称 人力资源素质测 评范本相关说明 编 码 页 次 版 本 1/2 修改状态 1、定义 人力资源素质测评是指测评人员依据一定的科学方法,收集被测评者在实践中的表征信息, 针对人员素质测评标准体系作出量值或价值判断,或者从表征信息中引发和推断某些素质特征的 过程,包括测量和评定两个阶段。 这里所指的素质,通常包括身体素质、思想素质、心理素质和智能素质。在人力资源管理实践 工作中,主要是测量心理素质和智能素质,前者主要指的是气质、性格、兴趣、价值观、动机、需求 等测试,后者主要指的是专业能力、非专业能力等科学智能素质,以及交际能力、应变能力等社会 智能素质。 2、人力资源素质测评的意义 企业老板或人力资源工作者在招聘、提升人才时,常常不能准确地判断一个人到底是不是值 得招聘或提升。在这种时候,就需要借助“第三只眼睛”——人力资源素质测评来下结论。但遗憾 的是,现在很多企业都还在凭印象判断一个人是不是值得聘用或提升。印象有时是非常不准确 的,凭印象用人的做法,常常让企业冒很大的风险。 人力资源素质测评诞生于 20 世纪初,经过了近一个世纪的发展,到目前来说已经相当完 善,测评的可靠性也相当高。归结起来,人力资源素质测评的意义主要表现在以下几个方面: (1)帮助人才充分、全面地了解自我。任何人对自我的了解都是不全面的,这种不全面会妨 碍人才进行自我设计、自我开发和自我发展。人力资源素质测评是一种科学化的、标准化的、不带 感情色彩的测评方法,有助于人才实现对自我的充分、全面了解,进而规避自己的短处和弱势, 发挥自己的优势和潜能,从而最大限度地实现人生价值。 (2)帮助人力资源管理者实现人力资源的有效配置,提高招聘效率和保险系数。只有将适合 的人才放在适合的岗位和适合的职位上,才能发挥人才的最大效益,让有限的人力资本得到合 理、科学的利用。这就需要借助科学的测评手段来了解人才。在招聘中,要保证所聘的人才是需要 的人才,并且保证不遗漏需要的人才,也需要借助科学的测评手段,这种测评表面上看来比我们 印象作决定要繁琐得多,但因为其可靠、有效,反而提高了招聘工作的效率和成绩。 (3)为人力资源开发和人力资源培训提供依据。人力资源开发和人力资源培训,都必须是建 立在充分了解人力资源素质现状的基础之上,通过测评,可以为开发和培训工作找到重点和方 向。 3、人力资源素质测评实施步骤 步骤 1:测评准备。在这一步中,包括收集必要的资料、选择恰当的测评人员,对测评人员进 行培训、测评方案设计等工作。 步骤 2:测评实施。根据准备步骤确定的人员、方案进行测评。 步骤 3:测评评价。根据测评所得到的数据,进行分析、评价,对被测评的素质作出结论,以 供人力资源决策者使用。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ●人力资源素质测评范本相关说明 名称 人力资源素质测 评范本相关说明 编 码 页 次 版 本 2/2 修改状态 4、人力资源素质测评范本特征及使用方法 经过近一个世纪的发展,中外人力资源管理专家们设计了多种测评方法、测评工具,并设计 了多种测试资料。 我们编写的这套人力资源素质测评范本,是在充分考虑了我国企业人力资源管理现状的基础 上,参照国内外专家的研究成果编写而成的。人力资源素质测评有多种方法和工具,我选择了最 为简单,非测评专业人士也能轻松操作的测评方法,即试题测评。所选择测评题目,有的是直接 译自国外测评专家的著作,有的是我们在从事人力资源管理咨询过程中设计的,有的是参照国内 外专家的测评题目改编的,测评范围包括心理素质测评和智能素质测评。过去几年的实践证明, 这套测试范本具有很强的实用性。 这套范本的使用也十分简单,可以直接复制下来,或者印制成测试试卷,于人员招聘、晋 升、考核时使用。当然,针对不同的测试对象,可以对试题进行取舍,没有必然全套测试,例如测 试一般职员,就没有必要使用与管理能力相关的测试试题,而准备晋升某位职员担任管理工作 时,则需要充分使用与管理能力相关的测试试题。 如果你选择面谈的方式进行测试,这套范本中的测试题目,则可以作为面谈资料使用,你可 以在谈话中问及这些问题,并根据对方的回答作记录,最后总结。相比较而言,面谈效果更好, 但耗时相对要多一些。 需要说明的是,无论心理素质测评,还是智能素质测评,都包括很多方面,限于篇幅,以及 出于提高范本实用性角度考虑,我们提供的测试题没有全部涵盖,只涵盖了那些与工作密切相关 的素质测评。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 1、心理素质测评/性格倾向测试 名称 心理素质测评类/ 性格倾向测试 码 测评对象 页 次 测评人员 1/3 修改状态 说明 在公司里,不同岗位的人,需要不同性格的人,比如,营销、公关岗位的人,应该选择外向 型人才,而科研开发则应该选择偏内向型的人才。 本测试正是为这种人才选择提供依据的。 测试题目 以下是 60 个测试题目,每题都有“是”、“不能确定”、“不是”三种答案。 A 卷题,答“是”计为 0 分,“不能确定”计 1 分,“不是”计 2 分; B 卷题,答“是”计为 2 分,“不能确定”计 1 分,“不是”计 0 分; 请你以最快速度回答完毕,并统计 A、B 卷合计总分。 A卷 1、当你站在大庭广众面前时,你会感到不好意思。 2、你愿意一个人独处。 3、与陌生人打交道,你感到不容易。 4、当你遇到不快乐的事情时,你能抑制感情,不露声色。 5、你不喜欢社交活动。 6、你不会把自己的想法轻易告诉别人。 7、对问题,你喜欢刨根问底。 8、你凡事很有主见。 9、会议休息时,你宁肯一个人独坐也不愿同别人聊天。 10、当你遇到难题时,你非弄懂不可。 11、你不善于和人辩论。 12、你时常因为自己的无能而沮丧。 13、你常常对自己面临的选择犹豫不决。 14、你喜欢把自己拿去和别人比较。 15、你容易羡慕别人的成绩。 16、你很在意别人对你的看法。 17、在发现异常现象时,你容易产生丰富的联想。 18、你总是把家里收拾得干干净净。 19、你做事很细心。 20、你十分注意维护自己的信用形象。 21、你信奉“不干则已,干则必成”这一格言。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 1、心理素质测评/性格倾向测试 名称 心理素质测评类/ 性格倾向测试 码 测评对象 测评人员 页 2/3 次 修改状态 22、拿到一本书,你可以反反复复看几遍。 23、你做事情大多有计划。 24、你在学习时,不容易受外界干扰。 25、读书时,你的作业大多整洁、干净。 26、一旦对人形成一种看法,你不会轻易改变这一看法。 27、你不喜欢体育活动。 28、在买东西前,你总要比较估量一番。 29、遇到不愉快的事情,你会生气很长时间。 30、你常常担心自己会遭遇失败。 B卷 1、你总是对人一见如故。 2、你喜欢表现自己。 3、开会时,你喜欢坐在显眼的地方,以便更容易被人注意到。 4、你在众人面前总是能爽快地回答问题。 5、你愿意经常和朋友在一起。 6、逛商店时,你只要认为是好东西立即就会买下来。 7、对别人的意见,你很容易接受。 8、你喜欢高谈阔论。 9、决定问题时,你是一个爽快的人。 10、常常不等别人把话讲完,你就觉得自己已经懂得了。 11、当遇到挫折时,你不轻易丧气。 12、碰到高兴事时,你极容易喜形于色。 13、对别人的事情,你不太注意。 14、你喜欢憧憬未来。 15、你相信自己不比别人差。 16、你不太注意外表。 17、即使做了亏心事,你也会很快遗忘。 18、你自己放的东西,却常常不知在哪里。 19、对于别人的请求,你总是乐于帮助。 20、你总是热情来得快,消退得也快。 21、你做事情更注意速度而不是质量。 22、你不习惯于长时间看书。 23、你的兴趣广泛,但经常变换。 24、在开会时,你喜欢同人交头接耳。 25、答应别人的事情经常会忘记。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 1、心理素质测评/性格倾向测试 名称 心理素质测评类/ 码 性格倾向测试 测评对象 页 次 测评人员 3/3 修改状态 26、你容易和人交朋友。 27、对电视中的球赛节目,你非常感兴趣。 28、你不看重经验,不惧怕从来没做过的事情。 29、当你做错了事,你很容易承认和改正。 30、你容易原谅他人。 评价 A、B 卷合计得分 90 分以上,是典型的外向性格; A、B 卷合计得分 71~90 分,是稍外向性格; A、B 卷合计得分 51~70 分,是外、内混合型性格; A、B 卷合计得分 31~50 分,是稍内向性格; A、B 卷合计得分 30 分以下,是典型的内向性格。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评类/ 气质测试 编 码 版 本 测评对象 页 测评人员 1/8 次 修改状态 说明 气质是先天性的东西,它是一个人性格形成的基础。在 2000 多年前,苏格拉底就开始了人的 气质研究。 现在通行的划分,是把人的气质分为四类:胆汁质、多血质、粘液质和抑郁质。不同气质类型 的人,在处理同一件工作时,会采取不同的方式和方法。 有人曾经举了一个有趣的例子来说明不同气质类型的人的不同行为。他说,一个人去看戏时 迟到了,而戏院的规定是第一幕开演后就不再让观众进去,以免影响已经入场的人观看。这时, 如果这个人是多血质型的人,他会想方设法找一个入口进去,最后可能从楼上的小门或窗户翻进 去;如果这个人是胆汁质型的,他会和检票员争执不休,并试图闯进去,并口口声声称检票员有 意为难他;如果这个人是粘液质型的人,他会规规矩矩地等在门外,认为剧院的规定应该遵守, 他会等到第一幕完了后再进去;如果这个人是抑郁质型的人,他则会扫兴地打道回府,并认为自 己是个倒霉蛋。 从上面的分析,可以看出,我们在使用人才时,是有必要考虑这个人的气质类型的,比如, 从事一些带有创造性的、难度较大的工作,多血质型更合适,他不会轻易放弃,选择抑郁型的人 则不妥,因为这种人碰到困难时很容易放弃;而做售后服务工作,则不宜选用胆汁型的人,这种 人容易和客户发生冲突,而选择多血型或粘液型则较好。 目前,关于气质类型测试的题有多种版本,我们这里提供了两套测试题,“测试题( 1)” 是我们在实践工作中,结合企业管理实际情况,根据国内较流行的测试题改编的,“测试题 (2)”取材于国外著作,原作者是心理学家简·斯特里劳。 测试题目(1) 下面是 60 道题,分为 A、B、C、D 四卷。在回答这些问题时,记分标准是: 你认为很符合你的情况则记 2 分; 比较符合则记 1 分; 介于符合与不符合之间则记 0 分; 比较不符合的记-1 分; 完全不符合的记-2 分。 测试完毕,A、B、C、D 四卷分别计分。 A卷 1、遇到可气的事就怒不可遏,想把心里话全说出来才痛快。 2、和人争吵时,总是先发制人、喜欢挑衅。 3、羡慕那种善于克制自己感情的人。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 版 本 测评对象 页 测评人员 2/8 次 修改状态 4、做事总是有旺盛的精力。 5、情绪高昂时,觉得干什么都有趣;情绪低落时,又觉得什么都没意思。 6、对学习、工作、事业怀有很高的热情。 7、喜欢参加热烈的活动。 8、宁愿侃侃而谈,不愿窃窃私语。 9、认准一个目标就希望尽快实现,不达目的,誓不罢休。 10、做事有些莽撞,常常不考虑后果。 11、喜欢运动量大的剧烈体育活动,或参加各种文艺活动。 12、爱看情节起伏跌宕、激动人心的小说。 13、和周围人们的关系总是相处不好。 14、别人说你“出语伤人”,可你并不觉得这样。 15、老师讲新概念,常常听不懂,但是弄懂以后就很难忘记。 B卷 1、到一个新环境很快就能适应。 2、善于和人交往。 3、在多数情况下情绪是乐观的。 4、在人群中从不觉得过分拘束。 5、理解问题总比别人快。 6、符合兴趣的事情,干起来劲头十足,否则就不想干。 7、讨厌做那种需要耐心、细致的工作。 8、工作学习时间长了,常感到厌倦。 9、疲倦时只需短暂休息就能精神抖擞,重新投入工作。 10、能够很快地忘记那些不愉快的事情。 11、接受一个任务后,就希望把它迅速解决。 12、能够同时注意几件事物。 13、希望做变化大、花样多的工作。 14、反应敏捷,头脑机智。 15、假如工作枯燥无味,马上就会情绪低落。 C卷 1、做事力求稳妥,不做无把握之事。 2、喜欢安静的环境。 3、生活有规律,很少违反作息制度。 4、遇到令人气愤的事,能很好地自我克制。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 码 测评对象 页 次 测评人员 3/8 修改状态 5、当注意力集中于一事物时,别的事物很难使你分心。 6、能够长时间做枯燥、单调的工作。 7、与人交往不卑不亢。 8、不喜欢长时间谈论一个问题,愿意实际动手干。 9、理解问题常比别人慢些。 10、老师或师傅传授新知识、技术时,总希望他讲得慢些,多重复几遍。 11、不能很快地把注意力从一件事转移到另一件事上去。 12、认为墨守陈规比冒风险强些。 13、对工作抱认真严谨、始终一贯的态度。 14、在体育活动中,常因反应慢而落后。 15、喜欢有条理而不甚麻烦的工作。 D卷 1、宁肯一个人干事,不愿很多人在一起。 2、厌恶那些强烈的刺激,如尖叫、噪音、危险镜头等。 3、碰到陌生人觉得很拘束。 4、遇到问题常常举棋不定,优柔寡断。 5、遇到危险情景时,常有一种极度恐怖感。 6、一点小事就能引起情绪波动。 7、喜欢感情细腻、描写人物内心活动的文学作品。 8、别人说我总是闷闷不乐。 9、心里有话,宁愿自己想不愿说出来。 10、同样和别人学习、工作一段时间后,常比别人更疲倦。 11、做作业或完成一件工作总比别人花的时间多。 12、当烦闷的时候,别人很难使你高兴起来。 13、喜欢复习学过的知识,重复做已经掌握的工作。 14、小时候会背的诗歌,似乎比别人记得更清楚。 15、兴奋的事常常使你失眠。 评价 A 卷是胆汁质的得分。 B 卷是多血质的得分。 C 卷是粘液质的得分。 D 卷是抑郁质的得分。 如果某一卷得分超过 20 分,而其他三卷得分较低,则为典型的该卷代表的那种气质; 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 码 质类型测试 测评对象 页 次 测评人员 4/8 修改状态 如果某一卷得分在 10 分以上 20 分以下,其他三卷得分较低,则一般为多血质型; 如果有两卷得分显著超过另两卷得分,而且该两卷分数较接近,则为该两卷代表的气质的混 合型; 如果一卷得分很低,而其他三卷得分也都不高,但三卷得分接近,则为该三卷代表的气质的 混合型。 正分值越高,表明该项气质特征越明显;反之,正分值越低或得负分,表明越不具备该项气 质特征。 气质没有好坏之分,任何一种气质,都有其积极的一面和消极的一面。我们测试的目的,是 为了了解各种气质的特点,以便使其岗位更适合于该人才。关于不同气质的特点,巴甫洛夫有详 细的描述: 胆汁质相当于神经活动强而不均衡型。这种气质的人兴奋性高,脾气暴躁,性情直率,精力 旺盛,工作热情高,兴奋时,能够克服一切困难,而兴奋过后,情绪又可能一落千丈。多血质相 当于神经活动强而均衡的灵活型。这种气质的人热情,有能力,适应性强,喜欢交往,精神愉 快,机智灵活,情绪易变,办事注重兴趣,富于幻想,不乐意做细致的工作;粘液型相当于神经 活动强而均衡的安静型。这种气质的人平静,善于克制,生活有规律,不易分心,能够埋头苦 干,做事有耐心,态度不卑不亢,不好空谈,但这种人有时会显得保守,缺乏热情。抑郁质相当 于神经活动弱型,这种人沉静,易相处,人缘好,办事稳妥可靠,能克服困难,但这种人敏感, 易受挫折,孤僻、反应慢。 测试题目(2) 该测试题是简·斯特里劳的气质调查题,共有 134 个测验题目,请按顺序回答,并记分。记 分标准为: 符合你的情况则记+1 分; 介于符合与不符合之间,或无法回答则记 0 分; 不符合你的情况则记-1 分。 1、很容易交朋友吗? 2、得到一定信号之前,你能控制自己不做某件事吗? 3、短暂休息能解除你的工作疲劳吗? 4、你能在不利环境中工作吗? 5、在讨论中,你能抑制无理的情绪性的争论吗? 6、你能轻松恢复一项因故(比如节假日)停顿了较长时间的工作吗? 7、当埋头工作时,你是否能忘记疲劳呢? 8、让某人做某事时,你能耐心等到他完成工作吗? 9、无论一天中什么时候,只要一上床,你就能很快入睡吗? 10、你能够坚持一个信念吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 5/8 修改状态 11、你能很容易继续从事一项停止了几星期或几个月的工作吗? 12、在向他人提供说明时,你有耐心吗? 13、你喜欢脑力劳动的工作吗? 14、在进行一项单调工作时,你感到很厌倦吗? 15、经过强烈情绪之后,你会很容易入睡吗? 16、必要的时候,你能控制表现自己的优势吗? 17、控制激动或愤怒,对你来说困难吗? 18、在陌生人面前,你能按你习惯的方式活动吗? 19、在面临困难的时候,你能控制局势吗? 20、必要时,你能适应小组成员的行动吗? 21、你准备从事一些有责任性的工作吗? 22、你的心情常常受到周围环境的影响吗? 23、你能战胜挫折吗? 24、当碰见一个人,并希望使他有深刻印象时,你能无拘束地与他交谈吗? 25、在你生活中出现未预见的变故时会激怒吗? 26、你准备回答每一次争论吗? 27、在等待一个能改变个人命运的时机出现时,你能保持平静吗? 28、在假日里,你能很快平静下来吗? 29、你会对未来期望的刺激迅速作出反应吗? 30、你能调整自己的步伐速度去适应比你慢的人吗? 31、在床上,你能很快地入睡吗? 32、你喜欢在集合或会议上发言吗? 33、你很容易受挫吗? 34、你很难从全神贯注的工作中解脱出来吗? 35、当你的谈话打扰他人时,你能停止吗? 36、你的脾气暴烈吗? 37、当你与同事合作时,你能轻松地跟上他的节奏吗? 38、在决定一项活动之前,你会再三思考吗? 39、在阅读图书时,你能很容易地按作者的思路从头到尾读完吗? 40、与陌生人同行时,你会很快加入他们的谈话中去吗? 41、当争论毫无结果时,你能停止与一个说法错误的人争论吗? 42、你喜欢从事手工灵巧的工作吗? 43、当遇到新争论时,你能改变主意吗? 44、你容易习惯新的工作安排吗? 45、经过一天的工作,你还能在夜里工作吗? 46、你阅读小说的速度很快吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 码 测评对象 页 次 测评人员 6/8 修改状态 47、遭遇困难,你会经常放弃计划吗? 48、当情况需要时,你能保持平静吗? 49、你能毫无困难地迅速醒来吗? 50、你能控制没有预想到的反应冲动吗? 51、噪音会干扰你的工作吗? 52、当需要保密时,你能控制向他人报告实情的欲望吗? 53、当你等待一场考试或一种不愉快的事情时,你能控制自己吗? 54、你能迅速适应新环境吗? 55、你喜欢工作或生活经常性变化和转换吗? 56、睡一宿觉会消除你一天紧张活动造成的疲劳吗? 57、你会回避在短时间内需要不同操作的工作吗? 58、通常情况下,你能独立解决自己的问题吗? 59、当其他组织成员不提出自己的建议时,你能提出自己的看法吗? 60、假如会游泳,你会跳入水中抢救一个快要溺死的人吗? 61、你工作努力吗? 62、你能抑制自己去做不合时宜的评论吗? 63、你喜欢在工作、学习或讲演大厅中有个固定的座位吗? 64、你容易转换工作吗? 65、当面临重要抉择时,你仔细选择“是”和“否”吗? 66、你会迅速克服困难吗? 67、当有机会观看他人日记或私事时,你很难控制这种好奇心吗? 68、当进行常规性活动时,你会感到厌倦吗? 69、你很容易在公共场所遵守规则吗? 70、在进行谈话、公开发言或口语测验时,你能消除多余的姿势动作吗? 71、你喜欢混乱和喧闹的环境吗? 72、你喜欢高强度职业吗? 73、你能长时间地集中精力工作吗? 74、你喜欢需要迅速行动的工作吗? 75、在困难情况下,你能保持平静吗? 76、必要时,你能立刻醒来吗? 77、如果必要的话,你自己做完工作后,还能耐心等待他人做完吗? 78、当看到一个不愉快的悲痛情景时,你能以正常的效率行动吗? 79、你能迅速浏览一天的报纸吗? 80、有时候,你说话会快得难以理解吗? 81、当夜里睡眠不好时,你能像平时一样正常工作吗? 82、你能长时间不受干扰地工作吗? 83、牙痛或头痛会严重地干扰你的工作吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 码 测评对象 页 次 测评人员 7/8 修改状态 84、当需要结束一项工作时,尽管你的同事喜欢休息或等待你去做,你也能去完成这项工作 吗? 85、不曾期望的问题出现时,你会迅速做出反应吗? 86、你说话很快吗? 87、你能在等客人时工作吗? 88、在有说服力的争论中,你容易改变自己的看法吗? 89、你有耐心吗? 90、如果一个人的工作节奏很慢时,你也能适应他吗? 91、如果可能的话,你计划自己同时进行几项工作吗? 92、一个幽默的同伴会使你从抑郁中解脱出来吗? 93、你能同时进行几项活动而不需过多努力吗? 94、当看到一起交通事故时,你能保持平静吗? 95、你喜欢需要转换操作的工作吗? 96、当看到心爱的人遭受痛苦时,你能保持平静吗? 97、在关键时刻,你会很自信吗? 98、在许多人或陌生人面前,你感到很自在吗? 99、到时间时,你能立刻结束交谈吗? 100、你容易适应他人的工作方式吗? 101、你经常改变自己的职业吗? 102、事故发生时,你会迫切感到自己是否行动吗? 103、你能抑制不合时宜的微笑吗? 104、你能迅速开始一项工作吗? 105、如果你确信自己是正确的,你会对通常本来可以接受的问题产生怀疑吗? 106、你能抑制住瞬息间产生的沮丧心情吗? 107、经过一天紧张而疲劳的脑力劳动之后,你会难以入睡吗? 108、你能静静地排长队吗? 109、当对住宿情况的抱怨毫无意义时,你能停止抱怨吗? 110、在激烈的讨论中,你能平静地争论吗? 111、你能对环境中的突然变化立刻作出反应吗? 112、当需要时,你能平静地活动吗? 113、你能忍受痛苦的药物或手术治疗吗? 114、你会十分紧张地工作吗? 115、你准备改变娱乐或休息的地点吗? 116、你很难适应新的生活规律吗? 117、发生事故时,你期望自己解决问题吗? 118、在体育比赛中,你能抑制大声的叫喊或一些过分的活动吗? 119、你喜欢与他人谈话的工作吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 码 测评对象 质类型测试 页 测评人员 8/8 次 修改状态 120、你能控制自己的滑稽动作吗? 121、你喜欢需要强烈活动的工作吗? 122、你认为自己是个很有勇气的人吗? 123、在关键时刻,你的声音能降低吗? 124、你能克服失败造成的沮丧吗? 125、必要的时候,你能静静地很长时间地站着或坐着吗? 126、如果你的欢乐会刺伤他人时,你能控制吗? 127、你很容易从悲伤转入愉快吗? 128、你很容易被激动起来吗? 129、你会很容易遵守你生活中的规则吗? 130、你喜欢公开演说吗? 131、没有经过长期的准备,你能迅速地开始工作吗? 132、即使会危及个人生命安全,你也会立刻抢救面临危险的人吗? 133、你的运动剧烈吗? 134、你喜欢有责任性的工作吗? 评价 该测试题分三类: 44 个 兴 奋 强 度 的 题 目 , 它 们 是 : 3,4,7,13,15,18,19,21,23,24,32,39,45,47,51,56,58,60,61,66,72,73 ,78,81,82,83,94,97,98,102,105,106,107,113,114,117,121,122,123,124 ,130,132,133,134; 44 个 抑 制 强 度 的 题 目 , 它 们 是 : 2,5,8,10,12,16,17,27,30,34,35,36,37,38,41,48,50,52,53,59,62,65 ,67,69,70,75,77,84,87,89,90,96,99,103,108,109,110,112,118,120,125 ,126,128,129; 46 个 神 经 灵 活 性 题 目 , 它 们 是 : 1,6,9,11,14,20,22,25,26,28,29,31,33,40,42,43,44,46,49,54,57,63 ,64,68,70,71,74,76,79,80,85,86,88,91,92,93,95,100,101,104,111,11 5,117,119,127,131; 测试完毕,请你分别计算你在每一类题目的得分,参考气质评价表(见下表),就可以了解 你的神经过程特性和气质类型。 气质类型 高级神经活动类型 胆汁质 各种神经过程 兴奋强度 抑制强度 灵活性 强而不平衡型 正分 负分 负分 多血质 强、平衡灵活型 正分 正分 正分 粘液质 强、平衡、不灵活型 正分 正分 负分 抑郁质 弱型 负分 负分 负分 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 码 测评对象 页 次 测评人员 1/10 修改状态 说明 这里所说的“人格”,和我们平常所说有“人格”不是一个概念。我们平常所说的“人 格”,具有品性、道德素养方面的含义。我们此处指的“人格”是一个人的经验、记忆、梦想、抱 负、处理问题的个性和方式等的综合表现。 我们要测试的“人格特质”包括下面几个方面:活动性与非活动性、社交性与非社交性、冒险 性与谨慎性、冲动性与控制性、表露性与掩饰性、理智性与缺乏理智性、责任感与缺乏责任感等方 面。 测试一个人的人格特质,在人力资源管理上的意义,和测试性格、气质的意义差不多,都是 有助于我们将人力配置在适合的岗位上,以发挥人才的最大价值。 我们这里提供的试题,是在国内外专家研究成果基础上改编而成了,具有很强的实用性。 测试题 本试卷共 210 个问题,如果你作肯定回答,则在题后划上“+”,如果作否定回答,则在题 后划上“-”,如果不能确定该肯定还是否定,则在题后划上“?”。要求作答速度越快越好。在 这些题目中,有些题目表面上看是重复了,这是设计者有意识的重复,目的是阻止作答者在问题 的确切字义上作过多的思考。 A卷 1、如果需要你参与某些必须行动迅速的活动,你是否会感到很愉快? 2、在缺乏活动性工作中,你会变得不耐烦吗? 3、上楼时,你是否总是一步迈两级台阶? 4、交通拥挤车开得很慢,坐车的你是否会觉得很难受? 5、你的动作是否缓慢、审慎? 6、在通常情况下,你吃饭比别人吃得快吗? 7、在别人眼中,你是一个充满生机的人吗? 8、你常常忙个不停吗? 9、你是否喜欢发起和组织业余活动? 10、通常情况下,你是否在一项新计划或工作开始时热情十足? 11、当你与人同行时,同行的人是否感到很难跟上你的步子? 12、无论工作还是娱乐,别人是否觉得跟不上你的步调? 13、你是否喜欢从一项活动很快地转入另一项活动? 14、你是否常发现自己急于赶到所要去的地方,尽管时间很充裕? 15、你是否常常感到很疲惫,无心做事情? 16、在周末时,你喜欢睡懒觉吗? 17、节假日里,你是否喜欢安闲自在地休息一下,而不愿安排许多事情忙忙碌碌? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 码 格特质测试 测评对象 页 测评人员 2/10 次 修改状态 18、走路时,你是否总是一副步态悠闲的样子? 19、早上起来时,你是否很迅速地穿好衣服? 20、你常常精力充沛吗? 21、你是否常常感到疲倦和无精打采? 22、你是否总是喜欢把时间排得满满的? 23、你是否觉得别人每天做的事都比你多? 24、在许多时候,你是否只愿坐着,而不想干什么? 25、你喜欢观看体育运动,却不喜欢自己亲自到体育运动中去吗? 26、你常常睡午觉吗? 27、等人的时候,你的心情是否很烦躁? 28、如果必须等几分钟,你是否放弃坐电梯而自己爬楼梯? 29、通常情况下,你做事效率都很高吗? 30、你是否有精力过剩的感觉? B卷 1、你喜欢经常外出吗? 2、你经常需要知心朋友来给你鼓气,使你振奋吗? 3、一般情况下,你是否更乐于独自看书,而不愿到别人那里去聊天? 4、和一群人在一起时,你是否很健谈? 5、你经常去参加舞会吗? 6、你非常讨厌在一群人中开某人的玩笑吗? 7、你是否非常喜欢与他人交谈,即使对方是陌生人? 8、当你要托人办一件事时,你宁愿写信也不打电话吗? 9、你是否喜欢独自一个人自己呆着? 10、在与人交往中,你是否非常轻松自如而又自信? 11、你是否比一般人冷淡和沉默寡言? 12、你喜欢和很多人交往吗? 13、你是否很容易交上同性朋友? 14、你喜欢给一群好朋友讲笑话或者故事吗? 15、你喜欢和小孩子一起做游戏吗? 16、在进入一个全部是陌生人的屋子前,你是否感到很紧张? 17、你是否曾强烈地认为,如果你生活在一个孤岛上,也许会更快乐些? 18、当别人的身体和你挨得太近时,你是否感到不舒服? 19、你认为让各种人都喜欢你很重要吗? 20、在社交中,你是否主动把自己介绍给陌生人? 21、你是否乐于花一整个晚上和一个与你兴趣相投的朋友聊天? 22、对社会问题,你是否持中庸态度? 23、你是否喜欢一个人玩游戏? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 3/10 修改状态 24、只要有可能,你就愿意避开他人吗? 25、如果限制你,不允许进行广泛的社会接触,你是否感到很难受? 26、你是否更喜欢和大家一起娱乐,而不愿单独消遣? 27、你喜欢有很多活动吗? 28、你是否乐于使别人开心? 29、选举时,你是否只选举你认识的几个人? 30、与别人在一起,你是否经常感到不自在? C卷 1、你喜欢充满变数、有机会出差、甚至带有危险或不安全的工作吗? 2、你很乐意冒险吗? 3、晚上入睡前,你要仔细地检查门是否锁好了吗? 4、你认为小孩子一定要学习自己过马路吗? 5、你是否认为碰一下运气是值得的? 6、乘火车时,你是否经常卡着钟点去? 7、你是否觉得生活没有冒险就很乏味? 8、你定期存钱吗? 9、骑自行车时,你喜欢骑很快吗? 10、你是否在找到一份新工作时才放弃旧工作? 11、你是否对那些开车谨慎小心的司机感到不耐烦? 12、在新的环境中,你是否表现得更为谨慎? 13、你是不是一个任何事都敢试一试的人? 14、在买东西时,你是否总是要检查一下产品说明书或保修单? 15、你是否觉得人们在规划未来所花的时间太多了? 16、你定期体检吗? 17、出去旅行时,你非常注意安全吗? 18、你有时是否喜欢和别人打赌? 19、你认为冒险是生活调味剂吗? 20、你是否认为无债一身轻? 21、你为负债担忧吗? 22、和朋友过马路时,你是否发现你总是很快地过去了,而你的朋友还在马路那边没敢过 来?23、你是否认为人们夸大了吸烟致癌的可能性? 24、在签一份合同之前,你是否总是很小心地读其中的条款? 25、当你坐飞机、火车或汽车旅行时,你是否选择一个你认为安全的座位? 26、海滨游泳时,你是否很小心地在安全区内游泳? 27、在游乐场里,你是否避免坐刺激性很强的翻滚列车? 28、外出旅行时,你是否仔细地检查你的行装? 29、赴约会时,你是否留有充裕的时间? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 测评人员 4/10 次 修改状态 30、你是否认为社会保险是个很好的构想? D卷 1、你喜欢一开头就把事情计划好吗? 2、通常情况下,你能很快地拿定主意吗? 3、你的兴趣经常变化吗? 4、在做出决定之前,你会仔细权衡利弊吗? 5、你常常凭一时冲动购买物品吗? 6、你心里是否计划了下一个假期干什么? 7、通常情况下,在需要做决定时,你能很快地作出决定吗? 8、你常常因事前考虑不周而把事情弄成一团糟吗? 9、在说话或做事时,你是否从不在中间停下来去思考? 10、在你做任何事情之前,你是否常常对事情仔细地思考一番? 11、你是否常制订计划却很少去实施? 12、你爱冲动吗? 13、你更喜欢即兴的活动,而不喜欢事先安排好的活动吗? 14、当你和陌生人接触时,你能很快地判断你是否喜欢他们吗? 15、你是否经常凭一时冲动做事? 16、如果条件允许,你喜欢过一种每天都清闲平淡的生活吗? 17、你喜欢做节奏快的工作吗? 18、你是否喜欢参与某事,而后又希望从中摆脱出来? 19、你是一个随和的人吗? 20、你是否喜欢事先把旅行路线、时间计划好? 21、你说话时是否不太思考? 22、你是否觉得临时决定晚上出门更兴奋? 23 、 你 是 否 会 为 新 奇 、 令 人 激 动 的 想 法 所 吸 引 ? 24、你喜欢把事情推到不得不做的时候才去做吗? 25、你是否更喜欢需要注意力高度集中的工作? 26、为防止麻烦,你是否需要做极大的自我控制? 27、你是否有耐心花一段时间存钱,以便能够买一件很贵的东西? 28、你是否认为事先做好计划会因为没有刺激而失去生活趣味? 29、你是否非常讨厌排长队? 30、你是否比一般人更容易厌倦重复做同一事情? E卷 1、看体育比赛时,你是否安静地坐着? 2、看喜剧片时,你笑的声音比别人笑的更大吗? 3、你是一个生气容易消气也容易的人吗? 4、看情感电影时,你容易掉泪吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 码 测评对象 页 次 测评人员 5/10 修改状态 5、面对紧急情况时,你是否能保持平静? 6、如果你在文章中看到落后国家的生活状况时,你会很不舒服吗? 7、你能很好地控制自己的脾气吗? 8、音乐能使你陶醉,以至使你听到音乐时手舞足蹈吗? 9、你更喜欢听古典音乐,而不喜欢听摇滚乐曲吗? 10、你喜欢开别人的玩笑吗? 11、你赞同“对酒当歌,人生几何”这种观点吗? 12、你是否经常指出你朋友的缺点和毛病? 13、如果狂欢节你到罗马观光,你是否宁愿旁观,而不加入到狂欢中去? 14、在观看演出中,在节目结束时,你是否总是最后一个停止鼓掌? 15、和家人讨论你的私事,你觉得有难度吗? 16、你曾经参加过某一业余剧组或音乐小组吗? 17、如果你意识到你的态度和意见会伤害他人的话,你是否选择不说? 18、在参与讨论时,你是否很留心选词造句? 19、被人惹火了,你是否要等到冷静下来才去找那人? 20、你能长时间地保守一个令人激动的秘密吗? 21、说话说到兴奋处,你是否会手舞足蹈? 22、当不同意某人的观点时,你是否立即表示异议? 23、你是否觉得让你做即兴演讲是很难的事情? 24、你是否总是做一些令人吃惊的事? 25、你是否希望能无拘无束,日子过得更快活? 26、向一个陌生人问路时,你是否很犹豫? 27、如果你绊了一跤,你是否要大声诅咒? 28、当谈及你朋友的事情时,你是否有夸大其辞的倾向? 29、你是否喜欢色彩艳丽的现代画,而不喜欢精雕细琢的古典画? 30、你是否爱买一些小礼物送人? F卷 1、你喜欢独自冥思吗? 2、你是否经常停下手中正做的事情,对该事情进行全面考虑一番后再继续行动? 3、你经常思考人生的意义和价值吗? 4、你常常试图弄明白别人行为的潜在动机吗? 5、你更愿意看报纸上的体育新闻而不爱看评论文章吗? 6、你很难静下来分析一下自己的思想和情感吗? 7、你是否渴望学习一些东西,即使它们与你的日常生活无关? 8、你喜欢解智力难题吗? 9、你是否时常思考某一问题,非找到答案不可? 10、看了电影之后,你是否喜欢在脑子里把它过一遍? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 码 测评对象 测评人员 页 6/10 次 修改状态 11、你是否常常沉湎于遐想之中吗? 12、你闯过红灯吗? 13、面对新观点,你是否总是首先分析它们和自己的观点有什么区别? 14、你尝试过写诗吗? 15、你是否喜欢做那种需要查阅大量文献的工作? 16、你是每天都读报吗? 17、你是否乐于猜谜语? 18、你是否非常喜欢思考,被朋友称为梦想家? 19、参观历史古迹时,你是否惊叹和激动? 20、你是否常和朋友讨论社会、政治问题? 21、你是否有整晚上看书的时候? 22、你是否宁愿看喜剧片电视片,而不愿看新闻报道? 23、你是否认为分析自己的道德价值体系毫无意义? 24、你是否喜欢读哲理深刻的小品文? 25、你是否认为规划理想社会完全是浪费时间? 26、你是否对未来的生活会是什么样子这类讨论感到厌烦? 27、你是否更喜欢动手,而不喜欢思考? 28、你是否喜欢考古或古代史之类的博物馆? 29、你是否认为人类探索外层空间是徒劳无益的? 30、你是否花很多时间思考你走过的生活道路以及目前的选择? G卷 1、你觉得自己非常有良心吗? 2、你经常准时赴约吗? 3、你是否认为值得做的事就一定要做好? 4、你是否总能受到别人的信赖? 5、你是否喜欢顺其自然的生活? 6、你经常把事情拖到非做不可的时候才去做吗? 7、你偶尔有“凡事顺其自然”的倾向吗? 8、你是否难以胜任需要持续集中注意力的工作? 9、你是否觉得万事开头难? 10、你是否常常丢三落四? 11、通常情况下,你是否是个无忧无虑的人? 12、你喜欢写评论性质的文章吗? 13、你通常会以一种严肃、负责的态度对待人生吗? 14、别人认为你是一个容易相处的人吗? 15、你是否从不食言,尽管诺言很难兑现? 16、在工作中,你是否有时粗心大意? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 码 测评对象 格特质测试 页 次 测评人员 7/10 修改状态 17、你收到来信后,是否立刻回信? 18、你通常不太关心未来吗? 19、你能无愧地说你比大多数人都守信用吗? 20、当早上需要在某一钟点起来时,你上闹钟吗? 21、你是否认为人应该劳于先而后享乐? 22、你是否认为选举时选谁都无所谓? 23、上学时,你是否偶尔逃过学? 24、你有时喝得大醉吗? 25、你是否宁愿寻找果皮箱,也不把废物随手扔在马路上? 26、你定期做牙科检查吗? 27、你是否有时装病? 28、你觉得为自己晚年精细打算毫无意义吗? 29、在街上捡到一件值钱的东西,你是否把它交给警察? 30、你对生活抱随遇而安的态度吗? 计分方法 将你做的答案和下面的标准答案进行对比,最后计算出每个特性的得分。 当你的答案符号(+或-)与标准答案的符号(+或-)相一致时,得 1 分,不一致且你的答案 不是“?”时得 0 分,当你的答案符号是“?”则得 0.5 分。 (1)A 卷为“活动性与非活动性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 25- 2+ 8+ 14+ 20+ 26- 3+ 9+ 15- 21- 27+ 4+ 10+ 16- 22+ 28- 5- 11+ 17- 23- 29+ 6+ 12+ 18- 24- 30+ (2)B 卷为“社交性与非社交性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 25+ 2 8- 14+ 20+ 26+ 3- 9- 15+ 21- 27+ 4+ 10+ 16- 22+ 28+ 5+ 11- 17- 23- 29- 6- 12+ 18- 24- 30- 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 编 心理素质测评/人 码 版 本 测评对象 格特质测试 页 次 测评人员 8/10 修改状态 (3)C 卷为“冒险性与谨慎性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 25- 2+ 8- 14- 20- 26- 3- 9+ 15- 21- 27- 4+ 10- 16- 22+ 28- 5+ 11+ 17- 23+ 29- 6+ 12- 18+ 24- 30- (4)D 卷为“冲动性与控制性”测试题,标准答案为: 1- 7+ 13+ 19+ 25- 2+ 8+ 14+ 20- 26+ 3+ 9+ 15+ 21+ 27- 4- 10- 16+ 22+ 28+ 5+ 11- 17+ 23+ 29+ 6- 12- 18+ 24- 30+ (5)E 卷为“表露性与掩饰性”测试题,标准答案为: 1- 7- 13- 19- 25- 2+ 8+ 14+ 20- 26- 3+ 9- 15+ 21+ 27+ 4+ 10+ 16+ 22+ 28+ 5- 11+ 17- 23- 29+ 6+ 12+ 18- 24+ 30+ (6)F 卷为“理智性与缺乏理智性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 25- 2+ 8+ 14+ 20+ 26- 3+ 9+ 15+ 21+ 27- 4+ 10+ 16+ 22- 28- 5- 11+ 17+ 23- 29- 6- 12+ 18+ 24+ 30- (7)G 卷为“责任感与缺乏责任感”测试题,标准答案为: 1+ 7- 13+ 19+ 25+ 2+ 8- 14- 20+ 26+ 3+ 9- 15+ 21+ 27- 4+ 10- 16- 22- 28- 5- 11- 17+ 23- 29+ 6- 12- 18- 24- 30+ 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 码 测评对象 页 次 测评人员 9/10 修改状态 评价 在活动性与非活动性题目中,如果你得分在 17-30 分之间,则说明你是活动性、外向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 16-0 分之间,则说明你是非活动性、内向开明人 格,并且分数越低程度越明显。 在社会性与非社会性题目中,如果你得分在 17-30 分之间,则说明你是社会性、外向型人 格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 16-0 分之间,则说明你是非社会性、内向开明人格, 并且分数越低程度越明显。 在冒险性与谨慎性题目中,如果你得分在 16-30 分之间,则说明你是冒险性、外向型人格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 15-0 分之间,则说明你是谨慎性、内向开明人格,并 且分数越低程度越明显。 在冲动性与控制性题目中,如果你得分在 18-30 分之间,则说明你是冲动性、外向型人格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 17-0 分之间,则说明你是控制性、内向开明人格,并 且分数越低程度越明显。 在表露性与掩饰性题目中,如果你得分在 12-30 分之间,则说明你是表露性、外向型人格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 11-0 分之间,则说明你是掩饰性、内向开明人格,并 且分数越低程度越明显。 在理智性与缺乏理智性题目中,如果你得分在 16-30 分之间,则说明你是理智性、内向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 15-0 分之间,则说明你是缺乏理智性、外向开明 人格,并且分数越低程度越明显。 在责任感与缺乏责任感题目中,如果你得分在 15-30 分之间,则说明你是责任感、内向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 14-0 分之间,则说明你是缺乏责任感、外向开明 人格,并且分数越低程度越明显。 (1)活动性与非活动性评价 测试为高分的代表活动性,性格外向。其特点是好动、精力旺盛、兴趣广泛且易改变,工作较 投入。 测试为低分的代表非活动性,性格内向。特点是好静、懒散、做事效率较低,好悠闲安静。 (2)社交性与非社交性评价 测试为高分的代表社交性,性格外向,乐于与人交往,喜欢社会活动,在社交场合感到愉 快、自在。 测试为低分的代表非社交性,性格内向,其特点是好静,喜欢独自活动,交际范围小,在社 交场合感到局促不安。 (3)冒险性与谨慎性评价 测试为高分的代表冒险性,性格外向,特点是好冒险,看重冒险中的乐趣,而不过多考虑不 利后果。 测试为低分的代表谨慎性,性格内向,特点是做事小心,喜欢过一种熟悉的、安全的和有保 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 10/10 修改状态 障的生活,为了降低风险,他们宁愿生活得平淡。 (4)冲动性与控制性评价 测试为高分的代表冲动性,性格外向,特点是喜欢一时冲动,经常心血来潮,做事欠考虑, 作出决定后又易改变。 测试为低分的代表控制性,性格内向,特点是凡事都深思熟虑,计划周密,循规蹈矩,显得 有些保守。 (5)表露性与掩饰性评价 测试为高分的代表表露性,性格外向,特点是情绪外露,爱感情用事,多愁善感,易激动, 富于同情心,喜欢表现自己。 测试为低分的代表掩饰性,性格内向,特点是做事冷静客观,善于掩饰自己的真实情绪,善 于控制自己思想。 (6)理智性与缺乏理智性评价 测试为高分的代表理智性,性格内向,特点是对观念、抽象思考、哲学感兴趣,善于思考, 经常反省,善于钻研。 测试为低分的代表缺乏理智性,性格外向,特点是很看重现实,对抽象、哲学兴趣不高,善 于行动,但不善于思考。 (7)责任感与缺乏责任感 测试为高分的代表责任感,性格内向,特点是责任心强,做事和做决定都认真谨慎,表现得 稳重可靠,责任心强。 测试为低分的代表缺乏责任感,性格外向,特点是缺乏责任心,做事和做决定显得随便和漫 不经心,经常失信食言。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 测评人员 1/19 次 修改状态 说明 一个人只有对他所从事的工作感兴趣,才可能全身心地投入到工作中去。职业性向测试的目 的是测试人才的兴趣所在,以便将其安排在其感兴趣的岗位上。这种测试对人才自身了解自己, 以及对人力资源管理工作者提高人力利用效益都具有十分重要的意义。 目前,关于职业性向测试的材料很多,据我们的经验,霍兰德( John Holand,美国心理学 家)职业性向测试资料和前苏联职业技术教育研究所的测试资料较为科学和完善。我们此处提供 的测试资料,就是结合我国企业管理实际,对霍兰德测试题和前苏联职业技术教育研究所的测试 作适当修改编写的。 测试题(1)(霍兰德职业性向测量) 本测验共有 7 个部分,要求以最快的速度完成。 第 1 部分 你心目中的理想职业 对于未来理想的职业,您也许考虑得很清楚,也许从来没有认真考虑过。不论是哪种情况, 都请您把自己最想干的三种工作,按顺序写下来。 1. 2. 3. 第 2 部分 您所感兴趣的活动 下面列举了若干种活动,请就这些活动判断你的好恶。喜欢的,请在“是”栏里打 √,不喜 欢的,请在“否”栏里打√。请按照顺序回答全部问题。 R.现实型活动 是 否 1、装配修理电器或玩具 2、修理自行车 3、用木头做东西 4、开汽车或摩托车 5、操作机器制作东西 6、参加木工技术学习 7、参加制图描图学习 8、驾驶卡车或拖拉机 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 测评人员 2/19 次 修改状态 9、参加机械和电气学习 10、装配修理机器 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: A.艺术型活动 是 否 1、素描、制图或绘画 2、参加话剧戏曲 3、设计家具布置室内 4、练习乐器或参加乐队 5、欣赏音乐或戏剧 6、看小说或读剧本 7、从事摄影创作 8、写诗或吟诗 9、参加艺术(美术或音乐)培训班 10、练习书法 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调查型活动 是 否 1、读科技图书和杂志 2、在实验室工作 3、改良水果品种,培育新的水果 4、调查了解土和金属等物质的成分 5、研究自己选择的特殊问题 6、解算术或做数学游戏 7、物理课 8、化学课 9、几何课 10、生物课 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型活动 1、学校或单位组织的正式活动 2、参加某个社会团体或俱乐部活动 3、帮助别人解决困难 相关说明 是 否 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 测评人员 3/19 次 修改状态 4、照顾儿童 5、出席晚会、联欢会、茶话会 6、和大家一起出去郊游 7、想获得关于心理学方面的知识 8、参加讲座或辩论会 9、观看或参加体育比赛和运动会 10、结交新朋友 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型活动 是 否 1、说服鼓动他人 2、卖东西 3、谈论政治 4、制定计划、参加会议 5、以自己的意志影响别人的行为 6、在社会团体中担任职务 7、检查与评价别人的工作 8、结交名流 9、指导有某种目标的团体 10、参与政治活动 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: C.常规型活动 1、整理好办公桌 2、抄写文件和信件 3、为领导写报告或公务信函 4、检查个人收支情况 5、参加打字培训班 6、参加算盘、文秘等实务培训 7、参加商业会计培训班 8、参加情报处理培训班 9、整理信件、报告、记录等 10、写商业贸易信 是 否 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 次 测评人员 4/19 修改状态 第 3 部分 您所擅长或胜任的活动 下面这些活动中,如果你能做或大概能做的事,请在“是”栏里打√,反之,在“否”栏里 打√。 R.现实型能力 是 否 1、使用电锯、电钻和挫刀等木工工具 2、知道万用表的使用方法 3、修理自行车或其他机械 4、使用电钻床、磨床或缝纫机 5、给家具和木制品刷漆 6、看建筑设计图 7、修理简单的电气用品 8、修理家具 9、收录机 10、简单地修理水管 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: A.艺术型能力 是 否 1、演奏乐器 2、参加二部或四部合唱 3、独唱或独奏 4、扮演剧中角色 5、创作简单的乐曲 6、跳舞 7、绘画、素描或书法 8、雕刻、剪纸或泥塑 9、设计海报、服装或家具 10、写出好文章 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调研型能力 是 否 1、懂得真空管或晶体管的作用 2、列举三种蛋白质多的食品 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 码 业性向测试 测评对象 页 测评人员 5/19 次 修改状态 3、理解铀的裂变 4、用计算尺、计算器、对数表 5、使用显微镜 6、找到三个星座 7、独立进行调查研究 8、解释简单的化学题 9、理解人造卫星为什么不落地 10、经常参加学术会议 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型能力 是 否 1、有向各种人说明解释的能力 2、常参加社会福利活动 3、能和大家一起友好相处地工作 4、善于与年长者相处 5、会邀请人和招待人 6、简单易懂地教育儿童 7、安排会议等活动顺序 8、善于体察人心和帮助他人 9、帮助护理病人和伤员 10、安排社团组织的各种事务 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型能力 是 否 1、读书时,担任过学生干部并且干得不错 2、工作上能指导和监督他人 3、做事充满活力和热情 4、有效地用自身的做法调动他人 5、推销能力强 6、曾作为俱乐部或社团的负责人 7、向领导提出建议或反映意见 8、有开创事业的能力 9、知道怎样做能成为一个优秀的领导者 10、能言善辩 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 测评人员 6/19 次 C.常规型能力 是 修改状态 否 1、会熟练地打印中文 2、会用外文打字机或复印机 3、能快速记笔记和抄写文章 4、善于整理保管文件和资料 5、善于从事事务性的工作 6、会用算盘 7、能在短时间内分类和处理大量文件 8、能使用计算机 9、能搜集数据 10、善于为自己或集体作财务预算表 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 第 4 部分 你喜欢的职业 在下面这些职业中,如果是你感兴趣的,请在“是”栏里打 √;反之,请在“否”栏里打 √。 R.现实型职业 是 否 1、飞机机械师 2、野生动物专家 3、汽车维修工 4、木匠 5、测量工程师 6、无线电报员 7、园艺师 8、长途公共汽车司机 9、火车司机 10、电工 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型职业 是 否 1、街道、工会或妇联干部 2、小学、中学教师 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 测评人员 7/19 次 修改状态 3、精神病医生 4、婚姻介绍所工作人员 5、体育教练 6、福利机构负责人 7、心理咨询员 8、共青团干部 9、导游 10、国家机关公务员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调研型职业 是 否 1、气象学或天文学者 2、生物学者 3、医学实验室的技术人员 4、人类学者 5、动物学者 6、化学家 7、数学家 8、科学杂志的编辑或作家 9、地质学者 10、物理学者 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型职业 是 否 1、厂长 2、电视片编制人 3、公司经理 4、销售员 5、不动产推销员 6、广告部长 7、体育活动主办者 8、销售部长 9、个体工商业者 10、企业管理咨询人员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 A.艺术型职业 码 测评对象 页 测评人员 8/19 次 是 修改状态 否 1、乐队指挥 2、演奏家 3、作家 4、摄影家 5、记者 6、画家、书法家 7、歌唱家 8、作曲家 9、电影电视演员 10、节目主持人 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: C.常规型职业 是 否 1、会计师 2、银行出纳员 3、税收管理员 4、计算机操作员 5、簿记人员 6、成本核算员 7、文书档案管理员 8、打字员 9、法庭书记员 10、人口普查登记员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 第 5 部分 能力类型简评 下面表 1 和表 2 分别是 6 个职业能力评定表。 要求:先将自己与同龄人比较,看自己在每一方面的能力如何,然后经斟酌后对自己的能力 作出评价,并在表中适当的数字上画圈。 数字越大表示你的能力越强。 全部圈同样的数字无效。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 次 测评人员 9/19 修改状态 表1 R型 I型 A型 S型 E型 C型 机械操作能 力 科学研究能 力 艺术创作能力 解释表达能 力 商业洽谈能 力 事务执行能 力 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 R型 I型 A型 S型 E型 C型 数学技能 音乐技能 交际技能 领导技能 办公技能 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 表2 体力技能 7 6 5 4 3 2 1 第 6 部分 统计和确定您的职业倾向 将第 2 部分至第 5 部分的全部测试分数按前面已统计好的 6 种职业倾向(R 型、I 型、A 型、S 型、E 型和 C 型)得分填入下表,并纵向加总。 测试 第一部 分 第二部 分 第三部 分 第四部 分 第五部 分 总分 相关说明 R型 I型 A型 S型 E型 C型 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 编 版 本 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 码 测评对象 页 次 测评人员 10/19 修改状态 在上表的 6 种职业倾向总分中,按大小顺序依次从左到右排列为: 为 型、 型、 型、 型、 型、 型 在上表的 6 种职业倾向总分中,得分最高的是 。 第 7 部分 型,分数为 ,得分最低的是 型,分数 您所看重的职业价值 人们在选择工作时,通常会考虑 9 种因素,即所看重的职业价值。请你选出你心目中最重要 的两项,以及最不重要的两项。 职业价值: 1、工资高、福利好 2、工作环境(指物质方面)好 3、人际关系良好 4、工作稳定有保障 5、能提供较好的受教育机会 6、有较高的社会地位 7、工作不太紧张、外部压力少 8、能够充分发挥自己的特长 9、社会需要和社会贡献大 最重要: 最不重要: 次重要: 次不重要: 评价 将你在第 6 部分中统计出来的得分最高的类型代号找出来,对照下面的职业索引,就可以找 到你的职业兴趣在哪些职业上面(即适合干哪些职业)。 职业索引(1) R(现实型):木匠、农民、操作 x 光的技师、工程师、飞机机械师、鱼类和野生动物专家、自动 化技师、机械工(车工、钳工等)、电工、无线电报务员、火车司机、长途公共汽车司机、机械制图 员、修理机器和电器师。 I(调查型):气象学者、生物学者、天文学家、药剂师、动物学者、化学家、科学报刊编辑、地 质学者、植物学者、物理学者、
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