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公司岗位、薪酬、绩效级矩阵表
岗位层级矩阵表 职层 A B C D E 岗位分布 管理层 部门总监、技术总 工 部门副总监、高级 项目经理 部门经理、项目经 理、高级技术人员 部门副经理/高级 专员、助理 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 总经办 销售一部(产品) 销售二部(工程) 产品技术支持部 总经理、事 业部总经理 、董秘 产品营销副总 销售一部总经理 采购部 人事行政 总监 营销管理部总经理 产品技术支持总 监 工程设计部经 理/工程实施部经 理/工程管理部经 理 营销管理部副总 营销管理部副 总监/市场管理 监/商务总监 部总监 高级项目经理、 高级工程设计工 程师、高级架构 师 产品经理 商务经理 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 采购部总监 市场管理部经 理/分公司总经 理 采购部经理 市场管理部副 人事部 常务副总 工程技术总工 销售二部副总经理 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 营销管理部 (市场管理) 运营副总 销售二部总经理 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 营销管理部 (商务) 技术副总 工程营销副总 销售一部副总经理 工程部 人事行政 经理 人事经 理/模块经 理(模块 经理最高 适用到C层 8等) E F G H 部门副经理/高级 专员、助理 部门主管、销售员 /工程师、技术人 员 基础员工层:专员 、初级销售员、初 级技术工程师、助 理 实习生 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 行业销售副总监、 高级销售员、高级 销售秘书 销售员、销售秘书 初级销售员、销售 助理 销售实习生 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 销售工程师、销售 秘书 初级销售工程师、 销售助理 销售实习生 技术支持工程组 长、高级技术支 持工程师 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 人事主 市场管理部副 管/模块主 经理/分公司副 商务主管、高级 采购部主管、 管(模块 总经理 合同评审专员 高级采购专员 主管最高 适用到D层 8等) 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 技术支持工程师 助理 商务专员 项目助理/驻场协 调员/资料员 工程初级技工、 技术支持实习生 工程技术实习生 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 采购专员、ERP 人事专员 专员 市场管理部助 商务助理、核算 理(分析、推 专员 广、策划方向 ) 商务实习生 市场部实习生 人事助理 采购助理 人事实习 生 行政部 财务部 质量检验部 资质办公室 财务总监 财务副总监 行政经理 财务经理 质检部经理 资质办经理 行政主管 行政专员 行政助理 行政实习 生 主管会计 质检部主管 会计 质检部专员 出纳 质检助理 资质主管 资质专员 资质助理 资质实习生 一级部门 二级部门 总经办 销售部 销售一部 产品与技术支持部 投标部 销售二部 营销管理部 销售部 商务采购部 质量检验部 工程技术部 工程部 工程实施部 工程管理部 人力资源部 人事行政部 行政部 IT信息部 资质办公室 财务部 实习规划 各部门需求 岗位名称 职类 总经理 管理 销售部总经理/副总经理 销售经理 销售员 销售助理 技术支持经理 技术支持工程师 部门助理 投标专员 销售部总经理/副总经理 销售经理 销售员 部门总监 部门经理 商务主管、专员 采购主管、专员 部门总监 部门员工 部门总监/总工 部门经理 设计工程师 部门经理/高级项目经理 项目经理师 部门经理 预算/资料管理员 部门总监 模块经理 模块主管/专员 部门经理 部门主管/专员 部门经理 部门专员 部门经理 部门专员 部门总监 会计 出纳 实习生 37个岗位 管理 销售 销售 职能 技术 技术 职能 职能 管理 销售 销售 管理 职能 职能 职能 职能 职能 管理 技术 技术 技术 技术 管理 技术 管理 职能 职能 职能 职能 职能 职能 管理 职能 管理 职能 职能 根据目前我司的具体情况 4大类 职层 岗位分布 A 公司高管 公司总经理、副总经理、事业部总经理、董秘 层 B 部门高管 营销部门总经理、技术总工、人事行政总监、财务总监 层 C 实习部门 营销部门副总经理、产品技术总监、工程技术经理、高级技术工程师、高级项 高管层 目经理、大客户销售、职能部门经理 D 经理级 E 副经理级 营销部门副经理、技术部门副经理、职能部门主管 F 主管级 销售员、技术工程师、专员 G 专员级 初级销售、助理 H 实习生 实习生 营销总监、技术总监、职能部门经理、项目经理 职级跨度 10级 10级 10级 12级 12级 12级 12级 5级 不同职类固定工资-绩效工资浮动比例 职类 管理类 销售类 技术类 职能类 职能类 固定工资占比 绩效工资占比 80% 20% 70% 30% 80% 20% 80% 20% 技术类 销售类 管理类 注意:不含高层管理者 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 10 薪酬结构示意表: 代号 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 含义 基本工资 职级工资 绩效工资 技能津贴 加班工资 福利补贴 业务提成 薪酬组别 一 适用范围 管理人员 部门总监\总 工 薪酬结构组合 X9+X10+X11 部门经理\高 工 营销人员 技术人员 职能人员 实习人员 X11 二 三 四 五 六 七 备选方案 X7+X8+X11 X1+X2+X3+X4+X5+X6+X7 X1+X2+X3+X4+X5+X6++X7+X8 X1+X2+X3+X4+X5+X6++X7+X8 X1+X2+X3+X8 X7+X8+X11 不同职类固定 绩效工资浮动 比例 固定工资占比 绩效工资占比 0% 60% 70% 80% 90% 100% X8 X9 X10 X11 奖金 股权激励 效益分红 年薪制 薪级矩阵表 职 层 A 职 岗位分布 级 岗位工资 职级工资 技能津贴 绩效工资A 绩效工资B 工资标准 管理层 B 部门总监、 技术总工 C 部门副总监 、高级项目 经理 部门经理、 D 项目经理、 高级技术人 员 E 部门副经理 /高级专员 、助理 部门主管、 F 销售员/工 程师、技术 人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 37500 35000 32500 30000 27500 25000 22500 20000 17500 15000 17500 16250 15000 13750 12500 11250 10000 8750 7500 6250 12500 11600 10850 10100 9350 8600 7850 7100 6350 5600 8000 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 6250 5900 5550 5200 4850 4500 4150 3800 3450 3100 2750 2400 5000 4750 4500 4250 4000 3750 3500 3250 3000 2750 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 5000 4640 4340 4040 3740 3440 3140 2840 2540 2240 3200 3000 2800 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 2500 2360 2220 2080 1940 1800 1660 1520 1380 1240 1100 960 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 3500 3250 3000 2750 2500 2250 2000 1750 1500 1250 2500 2320 2170 2020 1870 1720 1570 1420 1270 1120 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 1250 1180 1110 1040 970 900 830 760 690 620 550 480 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 550 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 3500 3250 3000 2750 2500 2250 2000 1750 1500 1250 2500 2320 2170 2020 1870 1720 1570 1420 1270 1120 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 1250 1180 1110 1040 970 900 830 760 690 620 550 480 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 550 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 5000 4640 4340 4040 3740 3440 3140 2840 2540 2240 3200 3000 2800 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 2500 2360 2220 2080 1940 1800 1660 1520 1380 1240 1100 960 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 35000 32500 30000 27500 25000 22500 20000 17500 15000 12500 25000 23200 21700 20200 18700 17200 15700 14200 12700 11200 16000 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 5000 12500 11800 11100 10400 9700 9000 8300 7600 6900 6200 5500 4800 10000 9500 9000 8500 8000 7500 7000 6500 6000 5500 总经办 总经理、事 业部总经理 、董秘 F 部门主管、 销售员/工 程师、技术 人员 基础员工层 :专员、初 G 级销售员、 初级技术工 程师、助理 H 实习生 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 2500 2250 3125 3000 2875 2750 2625 2500 2375 2250 2125 2000 1875 1750 1625 1500 1600 1500 1400 1300 1200 1000 900 1250 1200 1150 1100 1050 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 640 600 560 520 480 500 450 625 600 575 550 525 500 475 450 425 400 375 350 325 300 320 300 280 260 240 500 450 625 600 575 550 525 500 475 450 425 400 375 350 325 300 320 300 280 260 240 1000 900 1250 1200 1150 1100 1050 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 640 600 560 520 480 5000 4500 6250 6000 5750 5500 5250 5000 4750 4500 4250 4000 3750 3500 3250 3000 3200 3000 2800 2600 2400 注: 销售类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+绩效工资A+绩效工资B; 技术类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+技能津贴+绩效工资B; 职能类岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+技能津贴+绩效工资B; 管理层岗位适用薪酬结构为:岗位工资+职级工资+绩效工资A+绩效工资B+股权 激励(+ 效益分红)。 销售一部(产品) 销售二部(工程) 产品技术支持部 产品营销副总 工程部 营销管理部 (商务) 营销管理部 (市场管理) 技术副总 工程营销副总 运营副总 工程技术总工 销售二部总经理 营销管理部总经理 销售一部总经理 销售二部副总经理 产品技术支持总 监 销售一部副总经理 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售总监、大 客户销售、铂金客 户销售 行业销售副总监、 高级销售员、高级 销售秘书 行业销售副总监、 高级销售工程师、 高级销售秘书 销售工程师、销售 秘书 销售员、销售秘书 工程设计部经 理/工程实施部经 理/工程管理部经 理 营销管理部副总 营销管理部副 监/商务总监 总监/市场管理 部总监 高级项目经理、 高级工程设计工 程师、高级架构 师 产品经理 技术支持工程组 长、高级技术支 持工程师 商务经理 工程实施部副经 理、工程设计部 副经理、工程项 目管理部副经理 市场管理部副 经理/分公司副 商务主管、高级 总经理 合同评审专员 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 市场管理部经 理/分公司总经 理 商务专员 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 销售工程师、销售 秘书 销售员、销售秘书 项目经理/设计工 程师/造价员/建 模师 技术支持工程师 初级销售工程师、 销售助理 初级销售员、销售 助理 销售实习生 商务专员 项目助理/驻场协 调员/资料员 技术支持工程师 助理 销售实习生 技术支持实习生 工程初级技工、 工程技术实习生 市场管理部专 员(分析、推 广、策划) 市场管理部助 商务助理、核算 理(分析、推 专员 广、策划方向 ) 商务实习生 市场部实习生 采购部 人事部 行政部 财务部 质量检验部 资质办公室 常务副总 人事行政 总监 财务总监 财务副总监 采购部总监 人事行政 经理 人事经 理/模块经 理(模块 经理最高 适用到C层 行政经理 8等) 财务经理 质检部经理 资质办经理 人事主 管/模块主 采购部主管、 管(模块 高级采购专员 主管最高 行政主管 适用到D层 8等) 主管会计 质检部主管 会计 质检部专员 采购部经理 采购专员、ERP 人事专员 专员 行政专员 资质主管 资质专员 采购专员、ERP 人事专员 专员 行政专员 会计 质检部专员 出纳 质检助理 资质专员 人事助理 采购助理 行政助理 人事实习 生 行政实习 生 资质助理 资质实习生 技术岗位职级评定表(技能津贴) 职 层 A 适用 岗位 职级 技术 总工 (管 理层 ) 1 2 3 4 5 评定标准 基础工资 经验10年以上 经验8年以上 经验5年以上经验3-5年 经验<3年 职称证书 本科统招 本科自考 √ √ 6 B 部门 副总 、高 工 C 部门 经理 四 部门 主管 、工 程师 五 技术 工程 助理 、专 员 六 实习 人员 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 评定标准 职级工资 专科统招 专科自考 司龄5年以上 司龄3年以上司龄1-3年 绩效>80% 绩效>70% √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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【薪酬管理岗】年度工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 2020 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。 作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的 指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工作 任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作 。 认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的 基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况。在让每 位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔 细。 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认真按照各项 考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清 算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐, 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个 人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工管理情况复 杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作 中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测算社 保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职 工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳 务协议的外聘职工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准 确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 -1- 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津贴补贴清查 工作、2017 在职津贴补贴清理上报工作、2017 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报 工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数据要求精 确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求 精,较好地完成了领导安排的此项工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发放。对薪酬 结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情 况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利的准 时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核对整理。这 项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档 案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险,根据其收入 水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功能、可持续的 发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金 额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管理办法, 细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部门管理临时 -2- 用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各项工作任务 。 例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工 作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军训会操中,和其他同事一起在半军事化会操 拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实 的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予 办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有 待提高增强。在 2021 年也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识, 提高业务技能,争取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚 心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -3-
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行政工作总结及工作计划(编制、薪酬、岗位、总结、计划)
本年度工作总结及下年度 工作计划 行政人事部 2016 年 12 月 31 日 1 目录 一、 2017 年部门人员编制 二、 2017 年部门各岗位薪资结构 三、各岗位岗位职责 四、 2016 年部门年度工作总结 五、 2017 年部门年度工作计划 2 一、人员编制 1 、行政人事部( 4 人) ( 1 )行政人事主管: 1 人 ( 2 )行政专员: 1 人 ( 3 )人事专员: 1 人 (4) 保洁员: 2 人 3 二、各岗位薪资标准 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100 元 700 元 当月销售台数 *8 元 行政人事专员 1100 元 300 元 当月销售台数 *7 元 保洁员 1100 元 250 元 无 4 三、各岗位岗位职责 岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部 直接上级:总经理 直接下级:行政专员 人事专员 岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订 , 督导 实施 . 公司 5S 管理,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务: 1 、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2 、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3 、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4 、协助总经理完成公司人才梯队建设 5 、督导行政部人员进行 5S 管理 6 、公司各部门内外业务协调 7 、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8 、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9 、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10 、遵守公司各项规章制度 11 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、绩效管理体系 2 、培训管理体系 3 、公司 5S 管理 4 、团队建设与人才梯队建设 岗位名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管 岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订 , 指导 实施 . 协助各部门经理进行公司 5S 管理 岗位职责与任务: 1 、公司各项制度的参与拟订 , 指导实施 2 、人事手续的办理与人员档案的管理 3 、绩效体系的拟订与实施 4 、协助品牌经理进行展厅 5S 的管理 5 、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点 6 、公司所需办公物资的采购和合理调配 , 控制行政支出 7 、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理 员工各项保险事宜 8 、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9 、遵守公司各项规章制度 10 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、公司物资管理 2 、绩效管理 3 、人力资源业务流程 4 、日常事务的处理 四、 10-12 月份部门工作总结 一、人事管理 1 、人员招聘; 通过网络招聘,基本完成招聘任务。 10-12 月份人员异动情况如下: 1.1. 入职 45 人 1.2. 离职 17 人 1.3. 岗位调动 2 人 :a. 李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b. 刘美华由销售助理调为内勤 2 、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极 配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已 达 79 份。 3 、为员工办理社会统筹保险 截止到 2016 年 12 月份,共为 35 位员工办理社会统筹保险, 为 21 位员工办理住房公积金 9 4 、员工考勤管理; 公司从 10 月份实行上下班指纹打卡考勤,截 止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交《忘打卡 申请》不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及 行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监 督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后 补《忘打卡申请》。 建议:从 2017 年 1 月份开始,提交《忘打卡 申请》,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责 人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律 不能签字,否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1 、对公司 6S 进行定期检查 2 、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置,但是员工的消防、 方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3 、加强试驾车管理,草拟公司《试驾车管理规定》文件,为公司试驾 车的规范化管理奠定了基础。 4 、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量,按月需求量进行采购,对库存量过多 的情况有了很大的改善。 5 、对公司固定资产进行盘点及管理 五、 2017 年部门年度工作计划 一、在 2016 年的基础上,全面提高行政人事管理 1 、完善制度,狠抓落实。 2017 年完成公司各项制度的修订、 整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2 、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作, 避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策 后进的一种措施,并进行详细建帐。 每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各 项管理措施全方位收集信息。 认真落实各项福利措施: 2017 年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以销售部为例,尝试对转正员工进行分 级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈 话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘质量。 1 、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展, 完成招聘任务。 2 、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作, 包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作 情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即 当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。 三、规范培训工作 1 、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》,进一步提高新员 工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。 如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解 释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之 间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。 2 、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训 责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求, 根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部 门培训工作进行一次评估。 3 、加强对管理人员的培训工作:开展形式多样的管理培训。企 业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导 对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专 人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参加培训学 习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1 、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩 效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月 工资挂钩。 2 、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。 3 、建立绩效评估投诉制度 15
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第一章人力资源与公共事务部 目录 一、部门绩效考核指标...........................................................6 二、部门绩效考核评估标准.......................................................8 三、岗位绩效考核指标...........................................................8 3.01 部门经理...............................................................8 3.02 人力资源主管...........................................................8 3.03 招聘管理员.............................................................9 3.04 培训管理员.............................................................9 3.05 薪酬管理员............................................................10 3.06 绩效管理员............................................................11 3.07 企管办主管............................................................11 3.08 企划宣传员............................................................12 3.09 企业管理员............................................................12 3.10 电子监控员............................................................13 3.11 总经理秘书............................................................13 3.12 信息中心主管..........................................................14 3.13 信息管理员............................................................14 3.14 总机话务员............................................................15 3.15 档案管理员............................................................15 3.16 总务主管..............................................................16 3.17 总务管理员............................................................17 3.18 办公室楼服务员........................................................17 3.19 公寓管理员............................................................18 3.20 招待室服务员..........................................................18 3.21 行政总厨..............................................................19 3.22 库管员................................................................19 3.23 总务会计..............................................................20 3.24 车辆环卫主管..........................................................21 3.25 驾驶员................................................................22 3.26 安全办主管............................................................22 3.27 消防管理员............................................................23 3.28 治安管理员............................................................24 四、岗位绩效考核评估标准......................................................26 4.01 部门经理..............................................................26 4.02 人力资源主管..........................................................27 4.03 招聘管理员............................................................28 4.04 培训管理员............................................................29 4.05 薪酬管理员............................................................30 4.06 绩效管理员............................................................31 4.07 企管办主管............................................................32 4.08 企划宣传员............................................................33 4.09 企业管理员............................................................34 4.10 电子监控员............................................................35 4.11 总经理秘书............................................................37 4.12 信息中心主管..........................................................38 4.13 信息管理员............................................................39 4.14 总机话务员............................................................40 4.15 档案管理员............................................................41 4.16 总务主管..............................................................42 4.17 总务管理员............................................................43 4.18 办公楼服务员..........................................................44 4.19 公寓管理员............................................................45 4.20 招待室服务员..........................................................46 4.21 行政总厨..............................................................48 4.22 库管员................................................................49 4.23 总务会计..............................................................50 4.24 车辆环卫主管..........................................................51 4.25 驾驶员................................................................52 4.26 安全办主管............................................................53 4.27 消防管理员............................................................54 4.28 治安管理员............................................................55 一、部门绩效考核指标 序号 1 考核指标 人力资源 配置完成率 权重 (%) 30 数据提供 指标说明 部门经理、招 (期内实际到岗人数÷公司批准的招 聘管理员 募计划数)X 100% 按公 司统 一模 式( 各部 门员 工对 食 2 后勤服务满意度 20 公司各部门 堂、信息、环卫等后勤保障的满意度调 查结果) 3 4 5 5S 现场 20 根据通报文件 20 部门经理 培训满意度 10 培训管理员 合计 100 与安全管理 企管工作计划 完成率 按公司统一模式 根据工作总结按工作计划比较 现场问卷调查结果 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 二、部门绩效考核评估标准 序 号 1 2 3 4 5 考 核 指 标 人力资源 配置完成率 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 人力资源配置完 成率低于 %。 后勤服务满意度 20 与安全管理 完成率 各项工作的进度 和质量符合企管 工作计划要求或 提前。 各项工作的进度 和质量低于计划 要 求 但 可 以 补 救。 各项工作的进度和 质量基本符合工作 计划要求。 培训满意度 内部资料注意保存 30 20 5S现场 企管工作计划 权 重 (% ) 各项工作的进度和 质量低于计划要求 且部分已无法补 救。 各项工作的进度 和质量低于计划 要求且已无法补 救。 20 10 8 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 合计 内部资料注意保存 9 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 三、岗位绩效考核指标 3.01 部 门 经 理 序 号 考核指标 权重 (% ) 1 部门综合指标 50 数据提供 绩效管理 员 人力资源政策 2 与管理效果评 20 价 下属员工管理 3 成效 部门费用控制 4 率 后勤服务满意 5 度 合计 3.02 序 号 10 10 10 指标说明 部门考核得分X50% 根据总经理抽查结果(如员工纪律) 总经理 本人/ 下 属 财务管理 部 和总经理评议给分 按公司统一模式。 (实际发生管理费用 ÷计划管理费 用)X100% 公司各部 门 按公司统一模式 100 人 力 资 源 主 管 考核指标 内部资料注意保存 权重 (% ) 数据提供 8 指标说明 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 人力资源配置 1 完成率 人事服务满意 2 度 30 经理/ 招聘 (期内实际到岗人数÷公司批准的 管理员 招募计划数)X 100% 按公司统一模式( 以问卷调查结果 30 各部门 评定分为基准分,另根据调查属实 的投诉次数扣减分) 培训人次完成率和效果满意度各占 培训工作 3 完成情况 人力资源 4 基础信息管理 下属员工 5 管理成效 合计 3.03 序 号 1 2 3 4 20 10 经理/ 培训 管理员 部门经理 10。分别根据计划对比和满意度调 查问卷结果考核。 培训人次完成率=实际参加培训人 数除以计划参训人次 相关信息的准确性、完整性、动态 性。 本人/ 下属 10 按公司统一模式 / 部门经理 100 招 聘 管 理 员 考核指标 人力资源配置 完成率 工作服务 满意度 人力资源 信息管理 交办事项完成 效率和质量 内部资料注意保存 权重 (% ) 40 20 20 10 数据提供 指标说明 主管/ 招聘 (期内实际到岗人数÷公司批准的招 管理员 公司各部门 人力资源 主管 募计划数)X 100% 按公司统一模式 随机抽查人力资源各项信息的完整 性、动态性和准确性。 人力资源 主管 根据工作安排与完成效果/ 反馈时间 比较 9 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 5 人才储备率 10 合计 100 3.04 序 号 主管/ 招聘 管理员 根据人才储备分析及工作完成情况。 培 训 管 理 员 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 人力资源 培训效果满意 1 度 30 主管/ 培 按公司统一模式 训 管理 员 人力资源 培训人次完成 2 率 30 主管/ 培 培训人次完成率=实际参训人次/ 计 训 划参训人次 管 理员 交办事项 完成效率和质 3 人力资源 20 量 人力资源 4 信息管理 谈话制度 5 落实情况 合计 3.05 序 号 主管、经 理 10 10 人力资源 主管 绩效管理 员 根据工作安排与完成效果/ 反馈时间 比较 随机抽查人力资源各项信息的完整 性、动态性和准确性。 从调查问卷结果中抽提数据或抽查。 100 薪 酬 管 理 员 考核指标 内部资料注意保存 权重 (% ) 数据提供 10 指标说明 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 日常工作完 成效率和质 1 30 人力资源 主管 量 薪酬差错次 2 数 工作服务 3 满意度 薪酬计算 发放及时 性 人力资源 4 5 信息管理 合计 3.06 序号 1 2 3 4 5 根据工作安排与完成效果/ 反馈时间比 较 员工/ 人 20 力资源主 根据员工反馈记录与工作标准比较 管 20 20 10 公司各部 门 人力资源 主管 人力资源 主管 按公司统一模式 根据发生时间和规定时间比较 随机抽查人力资源各项信息的完整性、 动态性和准确性。 100 绩 效 管 理 员 考核指标 考核结果提供 的及时性 考核结果统计 差错次数 考核服务和投 诉处理满意度 交办事项完成 效率和质量 人力资源 信息管理 合计 内部资料注意保存 权重 (% ) 25 25 20 20 10 数据提供 薪酬管理 员 薪酬管理 员 公司各部 门 人力资源 主管 指标说明 根据考核规定时间与薪酬管理员实际收 到时间比较。 根据考核结果统计差错次数扣分。 按公司统一模式 根据工作安排与完成效果/ 反馈时间比 较 人力资源 主管 随机抽查人力资源各项信息的完整性、 动态性和准确性。 100 11 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.07 序 号 企 管 办 主 管 考核指标 权重 (% ) 工作业务流程、 规章制度实施督 1 20 导效果 公关和法律事务 2 处理效果 20 3 企业文化与宣传 的计划完成率 20 4 管理项目计划进 展符合率 10 5 交办事项完成情 况 20 下属员工管理成 6 效 合计 3.08 序 号 1 2 10 数据提供 指标说明 经理/ 企管 根据调查问卷、走访和各部门情 办主管 经理/ 企管 办主管 经理/ 企管 办主管 经理/ 企管 办主管 经理 本人/ 员工 / 部门经理 况反馈 根据投诉情况 根据工作汇报按审批的工作计划 比较。 根据工作汇报按工作计划比较。 根据工作完成情况与工作安排比 较 按公司统一模式 100 企 划 宣 传 员 考核指标 管理项目计划进 展符合率 制度和工作业务 流程维护效果 内部资料注意保存 权重 (% ) 30 30 数据提供 企管办主管/ 企划宣传员 企管办主管/ 企划宣传员 12 指标说明 根据工作汇报按工作计划比较。 根据调查问卷、走访和各部门情 况反馈 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 企业文化建设进 3 展状况 工作计划完成效 4 率和质量 宣传介质完成的 5 及时性 合计 20 10 10 企管办主管/ 企划宣传员 企管办主管/ 企划宣传员 企管办主管/ 企划宣传员 根据工作汇报按工作计划比较。 根据工作汇报按工作计划比较。 根据制度规定的时间 100 3.09 企 业 管 理 员 序号 1 考核指标 法律事务处理 效果 权重 (% ) 2 指标说明 企管办主 25 管/ 企管 根据投诉 员 大型综合活 动、会议筹办 数据提供 25 效果 公司各部 门 调查问卷 考核期向全公司正式报告的各类事故 3 安全与秩序管 理状态 20 检查通报 和治安事件发生次数。主动查处或发 文件 现各类事故隐患、违纪违规、违法行 为,在原考核等级基础上晋升一级。 工作计划完成 4 效率和质量 (含证照手续 企管办主 20 5 成效 合计 内部资料注意保存 根据工作汇报按工作计划比较。 管理员 等) 下属员工管理 管/ 企管 10 本人、员 工、主管 100 13 按公司统一模式 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.10 电 子 监 控 员 序号 考核指标 权重 (% ) 1 监控覆盖率 40 2 各类事故报告 的及时性 20 数据提供 检查通报 文件 各部门/ 企管员 指标说明 通报文件提及次数 监控记录事故发生的时间 监控设备、系 3 统的维护与管 20 信息中心 维修情况、使用效果 理的有效性 4 监控记录的完 整性 5 3.11 2 10 电子监控 根据制度规定的时间 员 劳动纪律 10 合计 100 企管员 根据工作规范扣分 总 经 理 秘 书 序号 1 企管员/ 考核指标 日常文秘工作 满意度 交办事项完成 效率和质量 内部资料注意保存 权重 (% ) 数据提供 指标说明 总经理、 30 公司各部 根据投诉或调查问卷 门、客人 20 总经理 14 根据投诉 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3 文件处理的及 时性、流畅性 总经理、 20 经理、各 根据调查问卷 部门文员 部门经理/ 4 工作保密性 20 企管办主 根据投诉 管 5 印章文件资料 管理的有序性 合计 3.12 序号 1 部门经理/ 10 企管办主 根据工作规范 管 100 信 息 中 心 主 管 考核指标 网络信息安 全 权重 (% ) 数据提供 指标说明 25 各部门 随机检查和情况报告反馈。见表 25 各部门 各部门情况报告反馈或根据调查问卷结 果 各信息管理 2 系统运行故 障排除及时 性 3 4 5 档案管理规 范性 服务满意度 下属员工 管理成效 合计 内部资料注意保存 20 20 各部门/ 部 门经理 各部门 准确性、完整性和动态性。 按公司统一模式 本人/ 员工 10 / 按公司统一模式 部门经理 100 15 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.13 信 息 管 理 员 序号 考核指标 权 重 (% ) 数据提供 25 公司各部门 20 主管 15 公司各部门 20 主管 10 主管 10 主管 指标说明 各信息管理系 1 统运行状况 ( 软件及相关 各部门情况报告反馈。见表 系统状况) 2 3 4 5 6 网络信息安全 信息服务满意 度 设备管理成效 交办事项完成 情况 网页技术维护 效果 合计 3.14 随机检查和情况报告反馈。见表 按公司统一模式。 根据设备管理制度,按照月度检查 打分表 根据管理规范,按照反馈、检查打 分表 100 总 机 话 务 员 序号 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 1 交办工作完成 率 60 主管 根据工作汇报按工作计划比较。 相关部门 随机抽查和反馈接转差错次数扣 分(建立作业规范和对应扣分规 则)。 2 话务差错次数 内部资料注意保存 15 16 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3 话务规范性 15 相关部门 4 服务满意度 10 外部和公司 各部门 合计 100 3.15 根据作业规范,按随机抽查和反 馈不符合项扣分。 按公司统一模式。 档 案 管 理 员 序号 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 1 档案管理的规 范性 30 信息中心主管 根据档案管理制度, 随机抽查和反 馈。见表 2 档案的安全保 密性 30 信息中心主管 根据档案管理制度, 随机抽查和反 馈。见表 3 档案的完整性 20 信息中心主管 根据档案管理制度, 随机抽查和反 馈。见表 4 工作满意度 10 相关部门 5 交办工作完成 率 10 信息中心主管 根据工作汇报按工作计划比较。见 表 合计 100 数据提供 指标说明 3.16 总 务 主 管 序号 1 2 公司统一模式。 考核指标 行政后勤服务 满意度 食堂盈亏控制 内部资料注意保存 率 权重 (% ) 30 20 外部单位、 公司各部门 财务部/ 总务 会计 17 按公司统一模式。 根据盈亏数额进行考核 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3 4 安全管理达标 率 卫生管理达标 率 办公设备 5 管理状况 下属员工 6 管理成效 合计 3.17 参照公司统一模式,根据检查办法 15 财产安全、工作人员人身安全)。 15 10 10 考核指标 权重 (% ) 4 本人/ 员工/ 部门经理 根据办公设备管理制度检查。 按公司统一模式。 数据提供 指标说明 备、家俱管理 总务主管/ 根据管理办法,按照抽查结果减分 总务管理员 后计算(实得分/ 应得分x100%) 20 公司各部门 按公司统一模式。 10 总务主管 20 总务主管 20 总务主管 10 本人/ 下属 20 工作 3 财务管理部 100 公司办公设 2 检查通报文件 按公司统一模式。 总 务 管 理 员 序号 1 检查通报文件 (食品卫生安全、消防安全、设备 食堂服务满意 度 食堂现场管理 效果 食堂采购价格 的控制 根据工作标准和评分标准检查扣 分。 根据市场抽查和员工投诉情况,进 行扣分。 办公楼服务与 5 保洁管理达标 根据作业规范和检查规则评定。 率 6 下属员工管理 内部资料注意保存 成效 18 按公司统一模式。 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 合计 3.18 100 办 公 室 楼 服 务 员 序号 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 根据工作规 范和配 套 检查扣分办 1 工作完成效果 50 总务管理员 法 。 50x ( 实 得 分 / 应 得 分 x100%) 2 服务满意度 30 公司各部门/ 外来人员 按公司统一模式。 按随机检查和日常反映记录,根据 3 劳动纪律制度 10 总务管理员 打分挂钩办法记分。10x (实得分 / 应得分x100%) 4 公共设施维护 保管状态 合计 3.19 10 总务管理员 随机抽查减分。10x (实得分/ 应 得分x100%) 100 公 寓 管 理 员 序号 考核指标 1 服务满意度 2 根据工作规范和配套检查扣分办法 安全管理达 内部资料注意保存 标率 权重 (% ) 20 20 数据提供 公司各部门 / 外来人员 总务主管 19 指标说明 按公司统一模式。 根据公寓安全管理规范和考核办法。 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 卫生管理达 3 标率 设备物品管 4 理成效 20 总务主管 20 总务主管 10 总务会计 根据公寓卫生管理规范和考核办法。 根据公寓设备物品管理规范和考核办 法。 各项费用汇 5 总准确性和 根据每月报表检查和员工的反映 及时性 下属员工管 6 理成效 合计 3.20 10 本人/ 下属 按公司统一模式。 100 招 待 室 服 务 员 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 1 现场卫生达标 30 公寓管理员 根据公寓卫生管理规范和检查办法 评分。 2 服务满意度 30 3 财产安全 20 序 号 4 5 消耗品的成本 控制 劳动纪律遵守 情况 合计 内部资料注意保存 10 10 公司各部门/ 外来人员 公寓管理员/ 按公司统一模式。 根据公寓管理规范,随机检查和日 总务主管 常反映评分。 总务会计 根据每月核算的报表评分。 公寓管理员/ 总务主管 100 20 根据公寓工作人员工作规范考评打 分。 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.21 行 政 总 厨 序号 考核指标 伙食质量和服 1 务满意度 食堂盈亏控制 2 率 安全管理达标 3 率 食堂现场管理 4 下属员工管理 5 成效 合计 3.22 序 号 权重 (% ) 30 20 数据提供 外部单位、 公司各部门 总务会计 指标说明 按公司统一模式。 根据盈亏数额进行考核 参照公司统一模式。根据检查办法 20 检查通报文件 (食品卫生安全、消防安全、设备 财产安全、工作人员人身安全) 10 20 总务主管 本人/ 员工/ 主管 根据食堂相关管理办法。 按公司统一模式; 主要岗位(厨师和面点师)缺岗1 人/ 天,扣1 分。 100 库 管 员 考核指标 权重 (% ) 数据提供 30 行政总厨 指标说明 仓库物资管理 1 状态及库存控 根据管理规范随机抽查评分。 制合理 2 库存数据盘点 准确率 内部资料注意保存 30 行政总厨/ 总 务会计 21 根据计划要求比较实际完成情况。 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 仓库账务管理/ 3 单据资料管理 就餐环境和物 4 总务主管 根据检查办法。本人提供不出规定 资料1 次扣2 分,不规范1 次扣1 分。 10 行政总厨 根据管理规范随机抽查评分。 食堂设备管理 10 行政总厨 根据管理规范随机抽查评分。 合计 100 品配备及时 5 20 财务管理部、 3.23 总 务 会 计 序号 考核指标 权重 (% ) 数据提供 指标说明 帐目处理准 1 确、及时、规 30 总务主管 根据检查办法 20 财务管理部 根据检查办法 20 总务主管 根据规定随机抽查扣分。 20 总务主管 范性 2 3 4 5 食堂菜价的有 效控制 办公用品发放 的有效控制 后勤成本费用 控制效果 工作服务满意 度 合计 内部资料注意保存 10 公司各部门 / 外来人员 100 22 根据公司车辆、食堂、公寓、本部门管 理费用审核结果评价。 按公司统一模式。 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.24 车 辆 环 卫 主 管 序 号 考核指标 权 重 (% ) 1 环卫管理达标率 30 2 车辆安全管理达 标率 15 5S事务局/ 安全办 车辆管理 15 4 车辆百公里油耗 控制率 10 5 车辆单位公里维 修费用控制率 10 合计 100 指标说明 根据公司5S检查办法。 车辆环卫 20x (车辆数-车辆事故次数)/ 车辆 主管/ 总 数x100% 。10000 元损失以上事故1 次 务会计 3 内部资料注意保存 数据提供 另扣5 分。 部门经理 根据相关的检查办法 财务管理 实际发生费用/ 额定总费用x100% 。额 部 定总费用=额定百公里费用* 总里程 财务管理 实际发生费用/ 额定总费用x100% 。额 部 定总费用=额定单位公里费用* 总里程 23 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.25 序号 1 驾驶员 考核指标 权重 (%) 车辆安全管理达 25 标率 数据提供 指标说明 车辆环卫 如有事故发生,按保险公司对车辆核损 报价赔偿金额扣分。 主管 经理/安全 2 车辆保养和保洁 25 办/车辆环 根据检查评分办法 卫主管 实际百公里耗油数/计划百公里耗油数 x100% 3 车辆百公里耗油 15 控制率 车辆环卫 每月 20 前,由物流部保管计算出每辆车 主管 的耗油总数报车辆管理组,计算每辆车 的百公里耗油数。 实际百公里维修费用/计划百公里维修费 4 用 x100% 车辆百公里维修 15 费用控制率 车辆主管 按照每个月审批的报告单及发票,登记 每辆车的修理费用,按照年底总平均修 理费用扣分 5 劳动纪律遵守 10 情况 合计 3.26 序号 车辆环卫主 管 根据检查办法。 100 安全办主管 考核指标 内部资料注意保存 权重 (%) 数据提供 24 指标说明 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 考核期向全公司正式报告的各类事故和 治安事件发生次数;主动查处或发现各 安全管理状态 1 30 检查通报文 件 类事故隐患、违纪违规违法行为而下发 的隐患 整改 通知书 或违 规通 知书 的次 数。由直接领导进行考核 。经理或总经 理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 考察检查覆盖率和整改兑效率。由直接 2 5S 现场管理检查 25 及整改力度 检查通报文 件 领导根据公司整体环境与秩序情况进行 综合考核。经理或总经理检查查出严重 不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。 根据他人查获违章次数扣分和自己主动 3 安全与现场 查处公司违章次数加分的形式,由直接 公司员工劳动纪 20 律监督力度 管理小组、 领导进行考核。经理或总经理检查查出 公司各部门 严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格 项扣 1 分。 4 15 下属员工成效 本人/员工/ 对下属员工(包括保安队)的组织协调 能力、工作积极程度、处理问题的方式以 部门经理 及沟通等状况由直接领导进行测评 信息的准确性、完整性和动态性,根据 5 基础信息管理 10 部门经理 有关部门对公司安全信息检查的满意程 度由直接领导考评。本人提供不出规定 资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 合计 3.27 序号 100 消防管理员 考核指标 内部资料注意保存 权重 (%) 数据提供 25 指标说明 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 考核期向全公司正式报告的各类事故和 治安事件发生次数;主动查处或发现各 1 安全管理状态 30 检查通报文 件 类事故隐患、违纪违规违法行为而下发 的隐患 整改 通知书 或违 规通 知书 的次 数。由直接领导进行考核 。经理或总经 理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 考察检查覆盖率和整改兑效率。由直接 5S 现 场 管 理 2 检查及整改力 25 度 检查通报文 件 领导根据公司整体环境与秩序情况进行 综合考核。经理或总经理检查查出严重 不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。 根据他人查获违章次数扣分和自己主动 3 公司员工劳动 纪律监督力度 安全与现场 查处公司违章次数加分的形式,由直接 20 管理小组、 领导进行考核。经理或总经理检查查出 公司各部门 严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格 项扣 1 分。 5 下属员工管理 15 本人/员工/ 对下属员工(包括保安队)的组织协调 能力、工作积极程度、处理问题的方式以 部门经理 及沟通等状况由直接领导进行测评 成效 信息的准确性、完整性和动态性,根据 4 基础信息管理 10 部门经理 有关部门对公司安全信息检查的满意程 度由直接领导考评。本人提供不出规定 资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 合计 内部资料注意保存 100 26 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 3.28 序号 治安管理员 考核指标 权重 (%) 数据提供 指标说明 考核期向全公司正式报告的各类事 故和治安事件发生次数。各类事故协助 调查,主动查处或发现各类突发事件、 事故隐患、违纪违规、违法行为。由直接 领导考核 1 安全管理状态 30 考核期向全公司正式报告的各类事 日查、不定 时检查及例 故和治安事件发生次数;主动查处或发 查记录 现各类事故隐患、违纪违规违法行为而 下发的隐患整改通知书或违规通知书的 次数。由直接领导进行考核 。经理或总 经理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 组 织 5S 现 场 2 检查及整改力 20 度 3 4 公司员工劳动 纪律监督力度 保安队伍监督 力度 20 10 检查通报文 考察检查时人员的到期率、检查的覆盖 率和整改兑现率。根据签到名单及整改 件 情况进行考评 主要对工装、胸牌的检查及迟到、早退 (中途外出)的规定及对睡岗、脱离工 违规通报 作岗位的检查。采取不定时抽查与周五 例查相结合的方法。由直接领导进行考 评 公司员工、 根据走访时经理的建议和意见;公司各 客户的反映 部门员工及客户对本人投诉次数及保安 的服务态度与工作质量。由直接领导进 或投诉 行考评 污染防治、鼠 5 密度控制的督 导检查 内部资料注意保存 10 杀菌消毒文 件 根据 IS9000 文件出示相关的杀菌记录; 做好灭鼠防范工作和设施的完备率。由 直接领导进行考评。 27 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 做好日查、例查等与上级下发的安全文 6 信息档案管理 10 相关的安全 文件 件的整理与整顿工作,有关部门检查时 及时出示相关文件。由直接领导根据日 常或突击检查档案时的出示情况进行考 评。 合计 内部资料注意保存 100 28 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 四、岗位绩效考核评估标准 4.01 序 号 1 2 3 部 门 经 理 绩 效 评 估 标 准 考 核 指 标 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 部门综合指标 部 门 考 核 得 分 x50 % 为 最 终 得 分 。 50 人力资源政策与 管理效果评价 优秀 良好 尚可 下属员工管理成 内部资料注意保存 效 权 重 (% ) 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 29 一般 差 20 10 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4 部门费用控制率 部门费用控制率 低于规定额度。 5 后勤服务满意度 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 4.02 序 号 1 部门费用控制率 低 于 % ( 包 含)。 部门费用控制率低 于 %(包含)。 部门费用控制率 高于 %(不 包含)。 10 10 合计 100 权 重 (% ) 人 力 资 源 主 管 考 核 指 标 人力资源配置完 内部资料注意保存 部门费用控制率低 于 %(包含)。 成率 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 30 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 人力资源配置完 成率低于 %。 30 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 2 3 4 人事服务满意度 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 培训工作完成情 培训人次完成率 达到 %以上。 况 人力资源基础信 息管理 下属员工 5 管理成效 培训人次完成率达 到 %以上。 30 培训人次完成率 达到 %以上。 培训人次完成率达 到 %以上。 培训人次完成率 低于 %。 10 根据培训完毕后的效果满意度评价综合统计最后得分。 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣2 分,不规范或未及时更新 1 次扣1 分,每月至少抽查两 次,扣完为止。 序 100 招 聘 管 理 员 考 核 指 内部资料注意保存 10 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 4.03 10 绩 效 评 估 标 准 31 权 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 号 标 人力资源配置完 1 2 3 成率 工作服务 满意度 人力资源 信息管理 交办事项完成效 4 5 率和质量 人才储备率 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 人力资源配置完 成率达到 %以 上。 人力资源配置完成 率达到 %以上。 人力资源配置完 成率低于 %。 40 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣2 分,不规范或未及时更新 1 次扣1 分,每月至少抽查两 次,扣完为止。 20 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣2 分,质量达不到 要求扣2 分,两者同时扣5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 10 要予以记录,经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 采用倒扣分法,根据主管与经理审核批准的分析结果确定储备哪个岗位、什么专业或特长的人才及储备 数量,对储备人员注明投递简历时间、最近一次联系/ 沟通时间/ 联系结果,并由主管随机抽查储备人 才情况是否真实,数量每少5%扣2 分,低于5 %扣1 分,检查出提供数据不真实一人次扣3 分,扣完为 止 合计 内部资料注意保存 重 (% ) 32 10 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.04 培 训 管 理 员 绩 效 评 估 标 准 序 号 考 核 指 标 优 秀 ( 100 分 ) 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 分 ) 分 ) 一 般 ( 40 分 ) 差 ( 0 分 ) 权 (% ) 30 1 培训效果满意度 根据培训完毕后的效果满意度评价综合统计最后得分。 2 培训人次完成率 培训人次完成率 达到 %以上。 培训人次完成率 低于 %。 30 交办事项完成效 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项, 无认可的理由,每次晚于约定时间扣 2 分,质量达不到 要求扣2 分,两者同时扣5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 要予以记录,经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 20 3 率和质量 培训人次完成率达 到 %以上。 培训人次完成率 达到 %以上。 培训人次完成率达 到 %以上。 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣2 分,不规范或未及时更新 1 次扣1 分,每月至少抽查两 4 人力资源 次; 信息管理 抽 查 重 点 包 括 员 工 培 训 所 有 档 案 、 员 工 资 料 表 中 相 关 信 息 、 职 务 职 资 料 、 相 关 的 文 件 批 件 等 , 由 9000 办 查出的不合格项者1 次扣5 分,扣完为止。 内部资料注意保存 33 10 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 谈话制度落实情 5 况 4.05 序 号 合计 100 权 重 (% ) 薪 酬 管 理 员 考 核 指 标 日常工作完成效 1 10 取下属员工管理成效指标中谈话制度部分综合统计最终得分。 率和质量 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣2 分,质量达不到 要求扣2 分,两者同时扣5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 30 要予以记录;经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 采 用 倒 扣 分 法 , 经 查 实 属 个 人 原 因 造 成 的 工 资 差 错 一 次 扣 2 分 , 主 管 检 查 发 现 违 反 考 勤 纪 律 一 次 扣 10 2 薪酬差错次数 分;工作不认真,有问题不深究导致失误每发现一次扣5 分;对各类保险缴纳情况,造成的人数、金 20 额,或其他差错,每人次扣1 分 3 工作服务满意度 内部资料注意保存 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 34 20 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4 薪酬计算发放及 时性 采用倒扣分法,根据公司规定时限, 因绩效考核结果迟报和打卡记录器故障,每晚 1 天扣1 分。自身原 因每晚一天扣5 分,扣完为止。 人力资源 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣2 分,不规范或未及时更新 1 次扣1 分,每月至少抽查两 信息管理 次,扣完为止。 5 4.06 序 号 合计 100 权 重 (% ) 考 核 指 标 及时性 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 采用倒扣分法,根据公司规定时限,因部门上报延迟或不合格调整,晚于规定时间1 天扣1 分,自身原 因每超过1 天扣5 分,扣完为止。 25 采用倒扣分法,因个人失误导致错误,经查实,每错一次扣1 分,扣完为止。 25 考核结果统计差 2 10 绩 效 管 理 员 考核结果提供的 1 20 错次数 内部资料注意保存 35 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 考核服务和投诉 3 处理满意度 交办事项完成效 4 率和质量 5 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣2 分,质量达不到 要求扣2 分,两者同时扣5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料1 次扣2 分,不规范或未及时更新1 次扣1 分,每月至少抽查两 信息管理 次,扣完为止。 10 合计 100 权 重 (% ) 企 管 办 主 管 考 核 指 标 内部资料注意保存 20 要予以记录,经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分,扣完为止。 人力资源 4.07 序 号 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 36 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 工作业务流程、 1 规章制度实施督 导效果 公关和法律事务 2 处理效果 3 企业文化与宣传 的计划完成率 4 交办事项完成情 况 5 管理项目计划进 展符合率 每月做有效调查 问卷或去岗位有 效走访1 次,发 现不足之处 修订,对其 门反馈的意 时汇报、修 保证制度顺 转,无投诉 及 他 见 订 畅 时 部 及 , 运 各相关部门未提 及反对或不认可 意见 与工作计划相比 较,能够完成计 划,推进企业文 化建设进程 不走访、不调查, 能主动发现问题, 对其他部门反馈的 意见能够重视并及 时修订的,制度基 本能正常运转 有局部投诉3 次及 以下 不 走 访 、 不 查,不主动发 问题,对反馈 意见给予交流 通,制度得到 善修订 投诉5 次及以下 不能完成计划, 但可以补救 基本完成计划 效 内部资料注意保存 不走访、不调查, 不主动发现问题, 对反馈的意见不重 视但仍然去做,制 度得到修订 投 诉 10 次 及 以 下 不能完成计划,但 尽最大努力推进 不 走 访 、 不 调 查,不主动发现 问题,对反馈的 意见不理睬,制 度得不到修订 20 投 诉 超 过 10 次 20 不能完成计划, 不去做 20 20 各项工作的进度 和质量符合工作 计 划 要 求 或 提 前。 各项工作的进度和 质量基本符合工作 计划要求。 各项工作的进度 和质量低于计划 要 求 但 可 以 补 救。 下属员工管理成 6 调 现 的 沟 完 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 37 各项工作的进度和 质量低于计划要求 且部分已无法补 救。 各项工作的进度 和质量低于计划 要求且已无法补 救。 10 10 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.08 序 号 考 核 指 标 展符合率 制度和工作业务 流程维护效果 内部资料注意保存 权 重 (% ) 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 各项工作的进度 和质量符合工作 计 划 要 求 或 提 前。 每月做有效调查 问卷或去岗位有 效走访1 次,发 2 100 企 划 宣 传 员 管理项目计划进 1 合计 现不足之处 修订,对其 门反馈的意 时汇报、修 保证制度顺 转,无投诉 及 他 见 订 畅 时 部 及 , 运 各项工作的进度和 质量基本符合工作 计划要求。 各项工作的进度 和质量低于计划 要 求 但 可 以 补 救。 各项工作的进度和 质量低于计划要求 且部分已无法补 救。 各项工作的进度 和质量低于计划 要求且已无法补 救。 30 不走访、不调查, 能主动发现问题, 对其他部门反馈的 意见能够重视并及 时修订的,制度基 本能正常运转 不 走 访 、 不 查,不主动发 问题,对反馈 意见给予交流 通,制度得到 善修订 不走访、不调查, 不主动发现问题, 对反馈的意见不重 视但仍然去做,制 度得到修订 不 走 访 、 不 调 查,不主动发现 问题,对反馈的 意见不理睬,制 度得不到修订 30 38 调 现 的 沟 完 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 企业文化建设进 3 展状况 工作计划完成效 4 率和质量 宣传介质完成的 5 及时性 4.09 与工作计划相比 较,能够完成计 划,推进企业文 化建设进程的 不能完成计划, 但可以补救的 不能完成计划, 不可以补救 20 与工作计划相比 较,能够完成计 划,推进企业文 化建设进程 不能完成计划, 但可以补救 不能完成计划, 不可以补救 10 宣传介质在规定 的时间内完成 未在规定得时间 内完成,可以补 救 未在规定得时间 内完成,不能补 救 10 合计 100 差 ( 0 权 重 (% ) 企 业 管 理 员 绩 效 评 估 标 准 序 号 1 考 核 指 标 法律事务处理效 内部资料注意保存 果 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 分 ) 分 ) 分 ) 各相关部门未提 及反对或不认可 意见 有局部投诉3 次及 以下 39 投诉5 次及以下 一 般 ( 40 分 ) 投 诉 10 次 及 以 下 分 ) 投 诉 超 过 10 次 25 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 2 3 大型综合活动、 会议筹办效果 安全与秩序管理 状态 工作计划完成效 4 率和质量(含证 照手续等) 5 筹办效果满意度 高 于 90% 筹办效果满意度高 于 80% 筹办效果满意度高于 60% 筹办效果满意 度 高 于 50% 筹办效果满意度 低 于 50% 25 在有效监 内,能够 及时反映 相关部门 件扩延的 能够发现能及时反 映,但未督促 能够发现未及时反映 未督促,未扩大为大 事故 未发现能根据 反映情况进行 督促 未发现未督促, 造成重大事故的 20 在规定的时间内完 成,基本满意,基 本满足要求 未在规定时间内完 成,但可以补救 未在规定时间内 完成,不符合要 求 20 控 发 , 阻 范 现 督 止 围 并 促 事 在规定的时间内 完 成 , 非 常 满 意,满足要求 下属员工管理成 效 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 4.10 序 电 子 监 控 员 考 核 指 内部资料注意保存 100 绩 效 评 估 标 准 40 权 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 号 1 2 标 监控覆盖率 各类事故报告的 及时性 监控设备、系统 3 的维护与管理的 有效性 4 监控记录的完整 内部资料注意保存 性 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 在考核期限内, 在监控范围内, 在第一时间发现 所有通报文件中 提及的各类事故 和问题 在监控区域内发 生的事故,在事 故 发 生 10 分 钟 内 给予报警等处理 重 (% ) 不能全部发现的,按照漏查比率扣分,每少一次扣?分;全部漏查得0 分。 如能够主动查处重大隐患1 次加5 -10分、一般隐患1 次加1 分,查出违规违纪1 次加1 分。 40 在监 控区 域 内 发生 的事 故, 在事 故发 生15 分钟 内给 予报 警等处理 按照规章制度, 进行设备、系统 维护和管理,保 持设备正常运 转,无故障 非人 为 损 坏出 现 10 次小 事故 及以 下、 不影响机器运转 在规章制度规定 的监控记录保存 的期限内,图像 资料、书面记录 完整的 短缺 5 次记 录及 以 下 41 在监控区域内发 生的事故,在事 故 发 生 20 分 钟 内 给予报警等处理 出 现 20 次 小 故 障 及以下、不影响 机器运转,或出 现一次重大故障 (机器主板损 坏 , 不 能 运 转),但非人为 损坏 短 缺 10 次 记 录 及 以下 在监控区域内发生 的事故,在事故发 生30分钟内给予报 警等处理 在监控区域内发 生的事故,在30 分钟外未给予报 警等处理 20 出现30次小故障、 不影响运转 超出30次以上小 故障,或人为损 坏,影响机器运 行 20 短缺20次记录及以 下 短缺20次以上记 录 10 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 5 劳动纪律 内部资料注意保存 违犯劳动纪律 在?次内 违犯 劳动 纪律 在? 次内 42 违犯劳动纪律 在?次内 违犯劳动纪律在? 次内 违犯劳动纪律 在?次以上 10 合计 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.11 序 号 总经理秘书 考 核 指 标 日常文秘工作满 1 意度 交办事项完成效 2 率和质量 文件处理的及时 3 4 性、流畅性 工作保密性 内部资料注意保存 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 权 重 (% ) 根据日常文秘工作满意度问卷调查综合统计得分,若有投诉,经查实每投诉一次在原得分基础上扣? 分,扣完为止。 30 在规定的时间内 完 成 , 非 常 满 意,满足要求 在规定得时间内完 成,基本满意,基 本满足要求 发放调查问卷, 紧 急 文 件 , 10 分 钟内给予处理, 非紧急文件,当 天处理,或文件 传递过程中,严 格执行职级签批 无投诉 投诉1 次 未在规定时间内 完成,但可以补 救 未在规定时间内 完成,不符合要 求 20 紧 急 文 件 超 越 30 分 钟 , 得 60 分 , 非紧急文件超越2 天,或文件传递 过程中,轻微错 位的 不符合以上规定 20 投诉5 次以上 20 投诉3 次 43 投诉5 次 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 印章文件资料管 5 理的有序性 4.12 序 号 理 章 留 , 理 , 制 有 或 , 严 度 详 文 无 格 执 细 件 文 印章管理,缺少5 次以下,或文件资 料管理,丢失5 份 以下 印 章 管 理 , 缺 少 10 次以下,或文件 资 料 管 理 , 丢 失 10 份以下 印 章 管 理 , 缺 少 20 次以下,或文件资 料 管 理 , 丢 失 15 份 以下 印章管理,超出 20 次 无 记 录 , 或 文件资料管理, 丢 失 15 份 以 上 10 合计 100 权 重 (% ) 信 息 中 心 主 管 考 核 指 标 内部资料注意保存 印章管 按照规 行,并 的记录 资料管 件丢失 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 44 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 1 25 网络信息安全 各信息管理系统 2 25 运行故障排除及 时性 3 档案管理规范性 4 服务满意度 下属员工 5 管理成效 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 10 合计 4.13 序 信 息 管 理 员 考 核 指 内部资料注意保存 100 绩 效 评 估 标 准 45 权 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 号 标 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 重 (% ) 各信息管理系统 1 25 运行状况( 软件 及相关系统状况) 2 网络信息安全 20 3 设备管理成效 20 4 信息服务满意度 15 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 交办事项完成情 5 10 况 网页技术维护效 6 10 果 合计 内部资料注意保存 46 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.14 序 号 总 机 话 务 员 考 核 指 标 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 权 (% ) 1 交办工作完成率 60 2 话务差错次数 15 3 话务规范性 15 4 服务满意度 10 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 内部资料注意保存 47 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.15 序 号 档 案 管 理 员 考 核 指 标 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 权 重 (% ) 1 档案管理的规范 性 20 2 档案的安全保密 性 30 3 档案的完整性 20 4 工作满意度 5 交办工作完成率 内部资料注意保存 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 48 15 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.16 序 号 1 合计 100 权 重 (% ) 总 务 主 管 考 核 指 标 行政后勤服务 满意度 2 食堂盈亏控制率 3 安全管理达标率 4 卫生管理达标率 内部资料注意保存 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 食 堂 亏 损 在 元内 食堂 亏损 在 内 元 食 堂 亏 损 在 元内 食堂亏损在 内 元 食 堂 亏 损 在 元外 30 20 49 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 办公设备 5 下属员工 6 管理成效 4.17 序 号 15 管理状况 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 2 考 核 指 标 权 重 (% ) 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 20 家俱管理工作 20 食堂服务满意度 内部资料注意保存 100 总 务 管 理 员 公司办公设备、 1 合计 50 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 食堂现场管理效 3 20 果 食堂采购价格的 4 20 控制 办公楼服务与保 5 10 洁管理达标率 下属员工管理成 6 效 4.18 序 号 合计 100 权 重 (% ) 办 公 楼 服 务 员 考 核 指 标 内部资料注意保存 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 51 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 1 工作完成效果 2 服务满意度 3 劳动纪律制度 20 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 公共设施维护保 4 4.19 序 号 15 管状态 100 权 重 (% ) 公 寓 管 理 员 考 核 指 标 内部资料注意保存 合计 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 52 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 1 服务满意度 2 安全管理达标率 20 3 卫生管理达标率 20 4 5 6 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 设备物品管理成 20 效 各项费用汇总准 10 确性和及时性 下属员工管理成 效 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 内部资料注意保存 53 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.20 序 号 招 待 室 服 务 员 考 核 指 标 1 现场卫生达标 2 服务满意度 3 财产安全 消耗品的成本控 4 制 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 30 内部资料注意保存 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 成本控制率在 %内 成本 控制 率 在 内 % 劳动纪律遵守情 5 权 重 (% ) 成本控制率在 %内 成本控制率在 内 % 成本控制率在 %外 10 10 况 54 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 合计 内部资料注意保存 55 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.21 序 号 行 政 总 厨 考 核 指 标 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 伙食质量和服务 1 满意度 2 食堂盈亏控制率 3 安全管理达标率 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 食 堂 亏 损 在 元内 食堂 亏损 在 内 元 食 堂 亏 损 在 元内 内部资料注意保存 效 食堂亏损在 内 元 食 堂 亏 损 在 元外 20 20 下属员工管理成 4 权 重 (% ) 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 56 20 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 5 4.22 序 号 10 食堂现场管理 100 权 重 (% ) 库 管 员 考 核 指 标 内部资料注意保存 合计 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 57 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 仓库物资管理状 1 30 态及库存控制合 理 库存数据盘点准 2 确率 库存数据盘点准 确率高于 % 库存 数据 盘点 准确 率高于 % 库存数据盘点准 确率高于 % 库存数据盘点准确 率高于 % 库存数据盘点准 确率低于 % 仓库账务管理/ 3 20 单据资料管理 就餐环境和物品 4 5 10 配备及时 10 食堂设备管理 合计 4.23 序 100 总 务 会 计 考 核 指 内部资料注意保存 30 绩 效 评 估 标 准 58 权 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 号 标 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 帐目处理准确、 1 30 及时、规范性 食堂菜价的有效 2 20 控制 办公用品发放的 3 20 有效控制 后勤成本费用控 4 5 20 制效果 工作服务满意度 10 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 内部资料注意保存 重 (% ) 59 100 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.24 序 号 1 车 辆 环 卫 主 管 考 核 指 标 环卫管理达标率 车辆安全管理达 2 标率 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 30 根据环卫检查标准及办法统计最终得分。 安全管理达标率 %以上 安 全 管 理 达 标 率 %以上 权 重 (% ) 安全管理达标率 %以上 安全管理达标率 %以上 安全管理达标率 %以下 15 15 3 车辆管理 4 车辆百公里油耗 控制率 车辆百公里油耗 控制率在 %以 内 车辆百公里油耗控 制率在 %以内 车辆百公里油耗 控制率在 %以 内 车辆百公里油耗控 制率在 %以内 车辆百公里油耗 控制率在 %以 上 10 5 车辆单位公里维 修费用控制率 车辆百公里维修 费用在 %以内 车辆百公里维修费 用在 %以内 车辆百公里维修 费用在 %以内 车辆百公里维修费 用在 %以内 车辆百公里维修 费用在 %以外 10 内部资料注意保存 60 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 4.25 序 号 考 核 指 标 1 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 25 标率 25 车辆保养和保洁 15 控制率 车辆百公里维修 4 权 重 (% ) 绩 效 评 估 标 准 车辆百公里耗油 3 100 驾 驶 员 车辆安全管理达 2 合计 15 费用控制率 内部资料注意保存 61 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 5 劳动纪律遵守 4.26 序 号 1 100 权 重 (% ) 绩 效 评 估 标 准 考 核 指 标 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 安全管理状态 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣5 分,明显不合格项扣3 分。考核期内无责任性安全事故 为优秀;根据事故的性质、损失程度1000元以内为良好;3000元以内为尚可;5000元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000元以上为差。(数据由财务部提供) 30 由直接领导根据公司整体环境与秩序情况进行综合考核。经理或总经理检查查出严重不合格项 1 项扣3 分,明显不合格项扣1 分。根据每周五安全与卫生检查通报,考核期内查处隐患并能及时整改的为优 秀;整改率80% 为良好;整改率60% 为尚可;整改率40% 为一般。 25 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。 经理或总 经理检查查出严重不合格项1 项扣3 分,明显不合格项扣1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 的方法。主要分一般和严重违纪:1 、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加0.5 分。2 、严重违 纪包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加1 分。 20 及整改力度 公司员工劳动纪 3 合计 安 全 办 主 管 5S 现 场 管 理 检 查 2 10 情况 律监督力度 内部资料注意保存 62 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 15 4 下属员工成效 根据下属员工管理成效问卷综合统计最终得分。 5 基础信息管理 根据有关部门对公司安全信息检查的满意程度由直接领导考评。本人提供不出规定资料 1 次扣2 分,不 规范1 次扣1 分。 4.27 序 号 1 0 合计 100 权 重 (% ) 消 防 管 理 员 绩 效 评 估 标 准 考 核 指 标 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 安全管理状态 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣5 分,明显不合格项扣3 分。考核期内无责任性安全事故 为优秀;根据事故的性质、损失程度1000元以内为良好;3000元以内为尚可;5000元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000元以上为差。(数据由财务部提供) 30 由直接领导根据公司整体环境与秩序情况进行综合考核。 经理或总经理检查查出严重不合格项1 项扣3 分,明显不合格项扣1 分。根据每周五安全与卫生检查通报,考核期内查处隐患并能及时整改的为优 秀;整改率80% 为良好;整改率60% 为尚可;整改率40% 为一般。 25 5S 现 场 管 理 检 查 2 1 及整改力度 内部资料注意保存 63 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 公司员工劳动纪 3 律监督力度 5 下属员工管理成 效 4 基础信息管理 4.28 序 号 1 20 根据下属员工管理成效问卷综合统计最终得分。 15 信息的准确性、完整性和动态性,根据有关部门对公司安全信息检查的满意程度由直接领导考评。本人 提供不出规定资料1 次扣2 分,不规范1 次扣1 分。 10 合计 100 权 重 (% ) 治 安 管 理 员 考 核 指 标 安全管理状态 内部资料注意保存 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。经理或总 经理检查查出严重不合格项1 项扣3 分,明显不合格项扣1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 的方法。主要分一般和严重违纪:1 、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加0.5 分。2 、严重违 纪包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加1 分。 绩 效 评 估 标 准 优 秀 ( 100 良 好 ( 80 尚 可 ( 60 一 般 ( 40 差 ( 0 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 分 ) 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣5 分,明显不合格项扣3 分。考核期内无责任性安全事故 为优秀;根据事故的性质、损失程度1000元以内为良好;3000元以内为尚可;5000元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000元以上为差。(数据由财务部提供) 64 30 第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册 组 织 5S 现 场 检 查 2 及整改力度 公司员工劳动纪 3 律监督力度 保安队伍监督力 4 度 考核期内查处隐 患并能及时整改 的为优秀 整 改 率 60% 为 尚 可 整改率80% 为良好 整改率40% 为一般 无整改 20 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。经理或总 经理检查查出严重不合格项1 项扣3 分,明显不合格项扣1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 的方法。主要分一般和严重违纪:1 、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加0.5 分。2 、严重违 纪包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加1 分。 20 根据走访时经理的建议和意见;公司各部门员工及客户对本人投诉次数及保安的服务态度与工作质量。 由直接领导进行考评 10 根据ISO9000 文件相关内容结合公司实际情况,确保库区、车间灭鼠设施的完整有效,每月定期检查两 次,根据检查的记录与整改措施由直接领导进行相应的考核。 10 信息的准确性、完整性和动态性,根据
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【薪酬管理岗】年度工作总结
薪酬管理岗 2021 年工作总结 2021 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。 作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的 指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工作 任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作 。 认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的 基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况。在让每 位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔 细。 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认真按照各项 考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清 算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐, 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个 人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2021 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工管理情况复 杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作 中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测算社 保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职 工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳 务协议的外聘职工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准 确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 -1- 接上级要求,2021 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津贴补贴清查 工作、2017 在职津贴补贴清理上报工作、2017 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报 工作及 2021 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数据要求精 确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求 精,较好地完成了领导安排的此项工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2021 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发放。对薪酬 结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情 况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利的准 时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核对整理。这 项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档 案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险,根据其收入 水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功能、可持续的 发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金 额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管理办法, 细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部门管理临时 -2- 用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各项工作任务 。 例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工 作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 2021 年度各项培训计划的实施。例如在 2021 年军训会操中,和其他同事一起在半军事化会操 拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实 的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予 办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2021 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有 待提高增强。在 2022 年也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识, 提高业务技能,争取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚 心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -3-
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薪酬管理制度-员工职务工资管理规定
薪酬管理制度 员工职务工资管理规定 总则 第一条 本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理, 简单确切的工资管理办法的目的,特制订本细则。 第二条 凡本公司职工的工资待遇,除有特殊规定之外,应依照本办法办 理。 第三条 本公司工资采用职务工资制,其体系如下(见图1): 工资等级标准 第一条 本公司有关各级职位工资等级标准如下:(见表1) 第二条 上表的工资不包括津贴及奖金。 第三条 电脑操作人员、保卫人员、出纳员、成员材料收发人员、考勤计 件人员职位的工资不得超过助理管理(工程)师以上(含)。驾驶员、宿舍管 理员及现场操作人员(以上不含领班或组长)职位的工资以管理(工务)员以 下为限。 第四条 管理(工务)员职位以下人员,各公司可视其工作性质分级核定 工资。 第五条 工资调整后,若超过本职位最高工资,在未得到职位晋升的情况 下,仍支给该职位的最高工资,其超过部分乘以12个月一次性发给。 第六条 职位提升人员的工资不得低于原工资。 第七条 新进人员无工作经历者.其工资核定标准如下: (经考试合格者依下列标准支给,非经考试而录用者,按低于下列规定的 标准由各公司酌情拟订。大专毕业新进人员的核用及工资核定由总管理处总经 理办理及拟订。) 一、男性部分: 1.研究所(研究生)毕业,6500元以上。 2.大学或学院毕业,6000元。 3.专科毕业,5600元以下。 4.工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。 5.商科、农科职高毕业,专长与工作相同者,4000元。 6.高中及职高毕业.专长与工作不同者,3600元 7.初中毕业者,各公司自订。 8.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 二、女性部分: 1.工科职高毕业,专长与工作相同者,2400元。 2.高中(职高)毕业,专长与工作不同者,2200元以下。 3.初中毕业者,各公司自订 4.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 第八条 新进人员有工作经验者,其工资增加标准如下(见表2): 津贴给付办法 第一条 依据。 本办法根据本公司人事管理规则有关精神制订。 第二条 津贴给付标准。 本公司对有关工作人员的各项津贴支给标准规定如下: 一、本公司职工的加班津贴:单位:元/小时)(见表3) 二、聘请人员的加班津贴标准:(单位:元、小时)(见表4) 三、夜勤、值日(夜)津贴标准:(单位:元、日)(见表5) 四、驾驶员每月加班费最高不超过1200元。 五、出纳人员职务津贴每月定为300元。 六、值班主管人员、领班(班长)职务津贴(单位:元、月)。值班主管: 1000元;领班:700元;副领班:600元;班长:500元;副班长: 400元。 七、特殊地区交通津贴。 1.市郊厂区主管级(含)以下人员每月发给200元。 2.非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。 一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。 第三条 特殊工作环境津贴由各部门根据实际情况制订标准,颁布实施, 并向经营委员会上报备存。 第四条 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦与此相同。 外勤津贴给付办法 第一条 适用对象。凡直接担任外勤工作的主管级(含)以下人员,其 “工作项目”及“工作时均符合下列条件者,就依本办法发给外勤津贴,但协 办人员如司机等不适用本办法。 一、工作项目: 营业类: (l)直接销售外务工作(含营业场所)。 (2)配合销售外务工作:如签押、售后服务、接洽退税业务、包装材料 回收等等。 2.资材类: (l)进口性外务工作。 (2)关务工作。 二、工作时间: 因经办业务需要,每月总的外勤时间占应出勤工作时间一半(含)以上者。 第二条 发放标准。 一、外勤津贴:主管级750元/月,非主管级500/月。 三、办理方式: 1.各部门主管人员审核手认为其“工作项目”及“工作时间”均符合规 定者,签报总管理处呈总经理核准后发放。因工作性质变更不符合发放条件时, 应立即签呈经理注销。 2.非为从事本办法规定的“工作项目”的人员,但其外勤时间符合本办 法的规定者,可专门报请总管理处由总经理核准。 3.津贴生效日期:凡符合发放外勤津贴资格者,若为上半月调任该职, 则以当月16日开始计算,下半个月调任者从翌月l日起开始计算。应注销发 放外勤津贴资格者,自其工作变更日起停止发放。 第三条 其他说明: 一、申请领取外勤津贴人员不得再报支加班津贴及其他职务津贴。 二、凡是已在效率奖金项目下考虑提高基数核给的外勤人员,不得再重复 申报本项津贴。 第四条 本办法经呈报总经理处总经理核准后实施,修改时亦与此相同。 员工技能工资管理细则 总则 第一条 目的 为确定有关技能工资方面的管理办法,特规定本规定。 第二条 决定技能工资的要素 技能工资根据下述要素综合确定职工所具有的知识、经验、能力、体力、 精力及其他在开展工作时所必需的综合技能。 第三条 技能工资的考虑期间 技能工资每年进行一次调整。每年X月为考察期,X月决定调整。 第四条 新参加工作者的技能工资 新参加工作者,原则上在一年之内不享受技能工资。但对其中成绩优秀者, 经特别审查,可支付给其技能工资。 第五条 技能工资的评审 技能工资的评审,不局限于提薪。对于能力低下者,亦可实行降薪。 第六条 评审委员的任命 任命评审委员,必须严肃、公正,不允许掺杂私心。 第七条 严守秘密 评审委员对已进行的评审结果,必须严守秘密,不得向他人泄露。 第八条 评审委员会的评审结果,经公司经理及有关方面负责人审查后予以 公布,对任何人不得泄露各评审委员的立场。 评审标准 第九条 技能工资的评审原则 技能工资的评审,以过去一年内本人的技能水平及其工作成绩的审核为中 心,在此基础上,评定技能等级。 第十条 技能工资的评审范围 技能工资的评审,在职工现行的职务范围内进行。 第十一条 评审标准 技能工资的标准,如下表所示(见表6)、(见表7)、(见表8)、 (见表9)、(见表10)。 评审方法 第十二条 评审委员会 技能工资的评审,由公司经理任命的技能工资评审委员会分管。评审委员 会提出评审意见,由公司经理及有关部门负责人协商后确定。组成评审委员会 的各委员,原则上由各有关部门负责人提名,经公司经理现有关部门负责人协 商后确定。 第十三条 评审方法 技能工资的评审,按各自的职务等级进行。对同一职务等级者进行比较对 照,按业务种类分别进行考查,其具体内容在下一条及以后诸条中规定。 第十四条 工程人员评审要点 工程人员的评审要点如下所述: 一、对工程的规划、部署、准备能力。 二、能转包者及作业人员的使用方法。 三、对最新工程施工法的知识掌握程度。 四、关于土木机械方面的知识和经验。 五、同与工程有关的客户、政府部门、地方管理机构等的交涉能力。 六、有关工程的报告结算及其他事务的处理能力。 七、对安全保卫、防灾等的处置能力。 八、对材料、工具的使用方法的掌握程度。 九、对经费使用的妥切程度。 十、其他业务处理能力。 第十五条 条经营人员评审要点 经营人员的评审要点如下所述: 一、对新的经营方式的适应程度。 二、与现在的客户的交涉能力。 三、对工程的预见及对工程情报的处理方式的妥切程度。 四、争取定货技术及其努力程度。 五、与有关单位保持关系及信用的能力。 六、与客户保持关系及信用的能力。 七、对经费使用的妥切程度。 八、获取有利的工程的技巧及能力。 九、有关经营的报告、联络、结算及其他事务的处理能力。 十、其他业务处理能力。 第十六条 材料管理人员评审要点 材料管理人员的评审要点如下所述: 一、是否购入了较好的(价格及质量)材料及工具。 二、机械设备及工具等的保管及管理。 三、资材是否做到经济使用、是否能正确地收货和发货。 四、有关机械设备和资材的收发及其他记录,计算的正确性。 五、能否争取有利的进货渠道。 六、对材料及机械器具等的消费是否建立了适当的消费管理。 七、契约、支付及其他交易的处理能力。 八、对机械工具、材料的正确使用知识及对使用者的指导能力。 九、与工程及经营方面的联络、磋商能力。 十、在运输业务及车辆管理方面的能力。 第十七条 事务人员评审要点 会计、总务、人事及其他事务人员的评审要点如下所述: 一、开票、记账、计算、作表的正确性。 二、开票、记帐、计算、作表的迅速性。 三、现金出纳、收支事务的正确性。 四、筹款状况的把握和联络能力。 五、工程、会计、人事及其他业务文件的系统处理和保管的正确性。 六、办公用品的购买、定货、收货、保管的正确性与迅速性。 七、银行交易及其他融资上的交涉能力。 八、内外联络、通知、传达等的正确性与迅速性。 九、能否亲切地对待工人和一般职员。 十、对所担任的事务性工作迅速、正确地处理能力。 附则 第十八条 本规定自XX年X月X日起实施。 附表 一、员工工资计算表 二、计时、计件与提成工资核算表 三、员工工资标准表(见表11),(见表12)、(见表13) 资历、出勤奖金管理办法 员工出勤奖金管理办法 第一条 本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪遵公司规定,特制定本办法。 第二条 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点(600元), 凡本厂员工(包括契约工)在厂工作每出勤1天给予1点。 第三条 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。 1.请假一天扣7点(140元)。 2.请假二天扣14点(280元)。 3.请假三天扣21点(420元)。 4.请假四天扣30-31点(600-620元)。 第四条 全月份不请假,且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160 元),凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增 加为3日)及星期日固定休息人员均不加给。 第五条 兵役公假、婚、丧、生育假: 1.身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。 2.动员召集培训召集及奉派受训20天以上者不予给点。 3.婚、丧、生育假所请假日不予给点(如跨月者其全勤加给8点只扣1 次)。 第六条 公伤与国内公差出勤奖金照给。 第七条 旷工:每旷11天扣 10点(4小时以内扣5点,超过4小时按1 天扣点)。 第八条 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点。 第九条 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特 殊,其住院期间经取得医院证明者给予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点, 其余门诊仍按本办法第3条的规定计扣奖金。 第十条 星期例假及轮休、特休: 1.常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到 工者扣奖金10点。 2.已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假,否则视作旷工。 3.特别休假必须于前一天下午5点钟前提出申请经核准者,出勤奖金照 给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。 4.应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金, 但中途离职者不予发给。 第十一条 本办法经核准后公布实施,未尽事宜随时修改。 资历、全勤奖金给付管理办法 第一条 为奖励资历长及遵守公司管理规则的全勤职工,特设立本奖金, 凡本奖金的核实发放、增减及停止,均照本规定办理。 第二条 凡经公司正式任用的职工,自到职实满全年的次月份起,享有本 奖金的申请权。 第三条本奖金的申请,应由享有申请资格的直属部门主管人员填写申请书, 并按下列标准签注意见,送人事部门办理。 (一)能否胜任工作。 (二)勤惰情况。 (三)责任心。 (四)品德。 (五)个人与公共卫生。 (六)服装仪容。 第四条 人事部门受理申请后,应就下列规定提出审查资料,送请规章执行 委员会审议。 (一)到截止申请之日,除规定应享受的假日及公休外,将其他任何缺勤 天数减除后的到职时间实满一年者为合格(一年按365天计算)。 (二)到截止申请之日,全年所请事假虽已由上条规定减除,但以请假天 数不超过六天者为合格了否则每超过一天,将其申请权延后一个月。 (三)到截止申请之日,全年迟到记录不超过六次者为合格,否则每超过 一次,将其申请权延后一个月。 (四)到截止申请之日,全年内无旷职记录者为合格,否则每旷职一天, 将其申请权延后一个月。 (五)到截止申请之日,有工作疏忽等不良记录不超过六次者为合格,否 则每超过一次,将其申请权延后一个月,严重者延后两个月。 (六)到截止申请之日,一年内违反荣誉奖金规定不超过三次者这合格, 否则每超过一次将其申请权延后一个月。 (七)工作表现不良或不能胜任者,不享有申请权,已享有本奖金权者要 停止其享受权利。 第五条 本奖金申请权递增时,也应按照上条规定办理。 第六条 凡因故被将申请权或递增权延后者,在延后期间内,有缺勤或不良 记录者,仍应合并计算,再续延其申请权。 第七条 凡享受资金权的职工,有下列情形之一者为缺勤,除按有关规定 处分外,在当月份内不予本奖金的奖励。 (一)有迟到、旷职或任何作假记录者。 (二)打卡上班后,未到达工作场所开始工作者。 (三)工作时间内离开工作岗位,借故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、 吃零食、因私事会客、接私人电话或阅读与本业务无关的书报杂志以及怠工或 疏忽工作者。 (四)在工作时间内吵架、斗殴者。 (五)在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班者。 (六)凡部门主管人员对所属职工管理不善或该部门在当月内违规人数达 百分之十者。 第八条 凡在当月份内有上条所定任何缺勤记录合计达三次者,除停止其当 月份奖金权外,还要另外自次月份起停止其享受本奖金权三个月,在停止期间 无缺勤记录者,期满由人事部门报请恢复,否则仍予顺延。 第九条 本奖金的支付率随职工的工作年限及工作成绩递增,但最高不得超 过当月工资的30%,本奖金递增率规定如下: (一) 第一年发放当月工资的5%。 (二)第二年递增为当月工资额的10%。 (三)第三年递增为当月工资额的15%。 (四)第四年递增为当月工资额的20%。 (五)第五年递增为当月工资额的25%。 (六) 第六年达到最高支付率即当月工资额的30%。 第十条 全勤职工应享受的奖金于每月的下期与工资一并发放。 第十一条 凡当年度内被取消本奖金权累计达三次者,得从第三次的次月份 起停止其享受权一个月,在停止期间无缺勤记录时,期满由人事部门报请恢复, 否则仍予顺延。 第十二条 已享有奖金权的职工,其工作表现不良或不能胜任工作者,得停 止其享受权一至三个月,继续考核期满由人事部门报请恢复,奖金额自其恢复 后递增核发。 第十三条 因故被停止本资金权者,从其恢复后递增时,除照本节第四条 规定办理外,应在扣除被停止期间的月数后实满一年者方可申请递增。 第十四条 本办法呈董事长核准后实施,修改时亦与此相同。 年终奖发给办法 第一条 依据,本办法依据本公司人事管理规则有关规定订定。 第二条 适用范围 (一)本公司从业年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。 (二)本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、 定期契约人员、临时人员均不适用。 第三条 奖金数额从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人 成绩而订。 第四条 按实际工作月数比例计算的范围从业人员在年度内有下列情形之一 者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半 个月计,半个月以上以一个月计)。 (一)准给特别病假或公伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害。经专 案签准其请假期间得予发给的公伤假除外。 (二)非受处分的停薪留职者。 (三)中途到职者。 第五条 发给前离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或受停薪留职处 分者,不予发给。但退休、外派人员服务已满该年度者,不在此限。 第六条 发放日期每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。 第七条 奖惩的加扣标准 从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列 标准加减其年终奖金。 (一)嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。 (二)记小功1次:加发3日份薪额的奖金。 (三)记大功1次:加发10日份薪额的奖金。 (四)惩诫1次:扣减1日份薪额的奖金。 (五)记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。 (六)记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。 第八条 请假旷职的扣减标准 从业人员于所度中曾经请假或旷职者,其 当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。 (一)病假1日扣减半日份薪额的奖金。 (二)事假1日扣减1日份薪额的奖金。 (三)婚假1日扣减l/4日份薪额的奖金。 (四)丧假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在 5天以内者,每日扣减1/4日 (五)产假1日扣减半日份薪额的奖金。 (六)旷职1日扣3日份薪额的奖金,旷职半日扣1.5日份薪额的奖金。 第九条 奖金提拨凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实 际工作月数比例提拨。 第十条 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。 第十一条 实施及修订本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 员工薪酬发放管理制度 员工工资调整申报与审批制度 第一条 目的 为了更加准确地对员工的工作进行评价,对工资高速调整实施有效管理, 重新制定工资调整的申报与审批制度。关于工资等级标准及考核晋升办法的规 定另行制订。 第二条 适用情况 本规定适用于员工工资的特别调整、定期调整和转正定级,应聘员工的起薪和 转正工资标准按公司的规定执行,计量制员工按计量制管理规定执行。 1.转正定级:指试用期满(一般为三个月)经考察符合公司用人标准, 予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工。 2.工资特别调整:指转正后有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或 因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对其工资可进行特殊调整,不 受时间限制。 3.工资定期调整:工资调整一般每半年(4、10月份)进行一次,根 据员工的日常考核结果进行综合评议,并提出相应的调薪意见,对于工作不到 一年的新员工调薪时间,根据个人的实际表现状况,周期可较短,实行小步快 跑原则。 第三条 等级权限 建议权:各部门行政主管根据下属的实际表现向所属的人力资源小组 或三级人力资源委员提出调薪建议。 申报者:对调整对象的工作表现进行考核,填写《员工工资调整(转正定 级)申报(审批)表》,根据实际情况对其任职资格能力、工作绩效、劳动态 度等方面作出评价,并提出调薪建议。 审核者:对调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力和 工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的 合理性负责。 审批者:根据公司的工资政策对审核后的调薪建议进行审批。审批者必须 保证调薪结果符合公司规定的工资结构和工资政策。 注:当某级委员会不能达成一致意见时,可以把意见分歧点上报给上级委 员会。 第四条 工作程序 拟调对象工资等级l-4等、5-6等、7-8等、9等以上。 第五条 工作规则 1.从申报开始,各级委员会(或小组)必须同时有3人以上签名,申报 和审核者必须了解被调薪者的实际情况。 2.对于建议调整对象的工资等级已超出本级申报范围者,主管工作部门 可以向相应等级委员会提出建议,由该等级委员会决定是否提出申报。 3.各级委员会(或小组)应充分履行职责,以事实为依据,提出具体、 实际的考核与审查意见,使员工得到合理、公正的评价。 4.各部门的调薪幅度与人员比例应与其部门总体绩效相一致,总体上要 求人均效益是增长的。 5.各级委员会应及时完成相应的工作,以保证工资发放工作的正常进行。 6.规模大的部门根据具体情况可制定相应的细则和操作办法。 本规定为暂行制度,从发布之日起执行,本制度的解释权归人力资源部, 修改、废止权归公司总裁办公会议。 职工提薪管理制度 办理职员提薪规定 第一条 为办理依法就业的本公司职员的提薪事宜,制定本规定。 第二条 提薪每年搞一次。在当年4月1日前,进单位已超过6个月的在册 人员,可在4月1日这一日期提薪。 第三条 与提薪有关的工作态度以及其他方面的调查,以上一年度提薪调查 日到本次提薪调查日之间的时间作为调查期间。 但是,在本年度提薪日时进单位工作还不满6个月、或者是在上一年度提 薪日被录用的人,其调查的时间期限则按被录用以后的时间计算。可分为: 1.按月计酬者; 2.按日计酬者。 第四条 在第二条规定的提薪日,在册超过一年者作为年提薪者;超过6个 月者作为半年提薪者。 那些由按日计酬转变为按月计酬的人,具转变后的两次提薪,从其作为按 日计酬者的最后一次提薪日算起,超过一年的为年提薪者,超过6个月而未满 一年的为半年提薪者。 第五条 在第三条所规定的提薪调查期间内,缺勤天数平均每月超过五天 者,一般不予提薪。 因就业规则允许的事由或与工作态度无关特别是被认为属非人为的因素而 未出勤的天数,不算在前项所指的缺勤天数内。 第六条 迟到或早退超过四次,被视为缺勤一天,计入第一项的缺勤天数内。 但是,被认为属非人为原因而出现的迟到、早退不算在内。 第七条 在提薪日前,受到两次以上的批评,或者受到降薪、停职处分的, 一般不予提薪。但是,如果属于对下指导、监督不力等问题而受到轻微的处分, 特别是对其的处理尚可酌情从宽者,则不影响其提薪。 提薪预算额表(略)所列的各个等级预算额乘以该等级的人数之积相加而 成。 第八条 前项提薪预算额,凡符合第七条所列条件者,便取决于其所处的等 级,分为上一级或下一级。 第九条 作为额外操作预算,可以把由前两项所得的提薪预算额的3%,附 加在别的项目中。 第十条 前面各项预算额,尽管就按月计酬者而言,有第三条的规定可作依 据,但就按日计酬者而言,则在目前这个提薪调查日计算出来。提薪调查日以 后,在提薪人数发生增减时,提薪预算额也将相应地增加或减少。 第十一条 提薪额在考查能力、工作成绩、工作态度等内容的基础上,在 前一条所确定的预算额范围内,依据表(略)的划分而决定。但是,在认为工 作成绩、职务能力等条件有必要予以特别地鉴别时 可在特别审查的基础上, 按上一级或下一级的区别,进行提薪。 第十二条 若按第五条规定,可以进行提薪,但考虑到缺勤、工作成绩等情 况,必须作出调整的,可在特别审议的基础上,在以下范围内进行调整。这个 范围为:在可以进行一般提薪的最初提薪期内,不同等级的一般提薪预算额与 依第五条决定的不同等级的预算额之间的差额的l/2。 第十三条 就进单位后初次提薪者而言,当其工作时间超过一年或半年时, 在审议具体情况的基础上,在根据第六条所决定的不同等级的月平均预算额的 范围内进行调整。 前两项的调整,在提薪预算额的范围外进行。 第十四条 按第七条确定提薪额后,年提薪与半年提薪之间,一般提薪预算 额之间,原则上不得挪用。但是,就一般提薪的各个不同等级之间的提薪预算 额而言,若运用上有不便之时,根据需要,也可作最小限度的相互挪用。 第十五条 提薪额的单位,按月计酬者为10元,按日计酬者为1元。 第十六条 如果按日计酬者的提薪额未满1元,则按1元计算。 一、当提预算发生余额时,可不转入下期而作废。 二、提薪的结果,要分别通知到每个被提薪者。 三、根据事业的成功与否,可以停止提薪或变更其中的一部分。 定期提薪制度 第一条 提薪日期定为每年4月1日。 第二条 提薪审定时期为一年,即从上一年4月1日至当年3月31日。 第三条 具有提薪资格者是4月1日当天作为公司职工的正式员工。但符合 下列各种情况之一者除外: 1.长期休假者。 2在提薪审定时期中的出勤天数不满规定劳动天数的九成者。 3.在提薪审定时期中受惩戒处分者。但受警告处分者在被特别认为有酌 情从轻处罚余地的情况下,不受此限。 第四条 对于提薪,以提薪审定时期中的工作状况、能力、职别及其他条件 为标准.进行审定。 第五条 提薪的审定,按下述类别进行。 1.对办事人员,按上一条的标准进行分类,审定其提薪事宜。具体的实 施方法,每次分别规定。 2.操作人员(固定工资者)与办事人员同等对待。 3.对操作人员(半固定工资者),其固定部分,按其固定对计件的比率, 以固定工资者为标准实际提薪。对其计件部分,不实行提薪。 4.对操作人员(计件工资者),不实行提薪。 第六条 在按第三条的规定无提薪资格者中,如符合下列各种情况之一者, 从其作为具有提薪资格者的最初提薪时间起,每一次失去提薪资格,均按第三 等级实行调整提薪。 1.符合劳动协约规定的长期休假者。 2.在第三条第2项规定的人员中,由于符合劳动协约规定及第 2项规定 的长期休假或是因为负伤、疾病(包含结核)而缺勤,使其出勤天数达不到规 定出勤天数九成者。 第七条 说明 1.按劳动协约规定,由于负伤或疾病,缺勤一年后仍需要全休疗养,失 去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 2.按劳动协约规定,因为结核,经过劳动协约规定的全休疗养后,仍需 要全休疗养,而失去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 临时提薪制度 第一条 凡符合下列情况之一者,实际临时提薪。 1.提升占领,与新职务的同级者失去均衡。 2.由于取得了新的学历.其现行工资不足该学历的初期任职工资时。 3.根据劳动协约规定,长期休假者复职后,与其同等者相比,其工资被 认为存在特别明显的差别时。 4.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后确定其无罪判决又复职时。 5.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后决定无必要惩戒又复职时, 或者受警告处分后复职,特别在被认为有酌情从轻处罚余地时。 6.符合劳动协约规定的奖励,被认为应提薪时。 第二条 在发生不得已事情的场合,公司可能会对本协定的一部分或全部停 止实施。 第三条 本协定从XXXXX年XX月XX日起生效。 操作人员提薪制度 第一条 提薪是对本年X月X日在册人员进行的,但这些人员若出现下列情况, 则不能提薪: 1.从上次提薪日的第二天(新录用人员为录用日)算起到这次提薪调查 日为止,在这段时间内缺勤天数超过提薪调查期间的1/2。因本人原因而迟 到、早退以及工作时间内外出,每三次算作缺勤一天。 2.在提薪调查期内,实际出勤(包含公伤病休停工天数)未满m天。为 调换运转班值班人员而连续进行工作,则按两个出勤日计算。 3.受处罚次数超过一定限度,取消此次提薪的资格。处罚次数的限度为: 批评三次 其他惩罚一次 但是,惩罚处分是指在本次提薪日前已决定的处分。上次提薪时已经影响 了提薪资格的那些惩罚处分除外。 第二条 操作人员其提薪的资金来源接下面的办法确定:把各个不同提薪等 级标准金额的平均数与符合这些提薪等级资格的人数相乘,所得的积便是。对 于这些符合提薪资格的人员来说,其提薪金额究竟定为多少,则要根据各人的 工作成绩、技能经验等实际情况,在提薪表所列的相应的标准范围内确定。 第三条 提薪金额按第二大点确定后,再根据下面的划分进行计算: 1.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额(365-缺勤天数)/365 2.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额在册月数/12 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额(在册月数30-缺勤天数)/1230 注: 1.缺勤天数为提薪调查期内的缺勤天数。 2.在册数是指提薪调查期内在册月数。如果是15日以前被录用的,则从该 月份算起;如果是16日以后被录用的,则从下一月份起开始计算在册月数。 3.在计算提薪金额时,如果不足一元,则进为一元。 4.前面所称的完全资格者,是指在提薪调查期内的缺勤总天数不超过60天 者。 在职员工培训细则 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效, 特制定本办法。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)培训部 1.全公司共同性培训课程的举办; 2.全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报; 3.培训制度的制定及修改; 4.全公司在职培训实施成果及改善对策呈报; 5.共同性培训教材的编撰与修改; 6.培训计划的审议; 7.培训实施情况的督导、追踪、考核; 8.外聘讲师担任公司全体在职培训的举办,每季一次为原则; 9.全公司派外培训人员的审核与办理; 10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理; 11.其他有关人才发展方案的研拟与执行; 12.各项培训计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) l.全年度培训计划汇总呈报; 2.专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐; 3,内部专业培训课程的举办及成果汇报; 4.专业培训教材的编撰与修改; 5.受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。 第四条 培训规范的制定 (一)培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职培训规范”,提 供培训实施的依据,其内容包括: 1.全部门的工作职务分类; 2.各职务的培训课程及时数; 3.各训练课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术(机制)生产条件等变化时,培 训部即应配合实际需要修改培训规范。 第五条 培训计划的拟订 (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送 培训部审核,作为培训实施之依据。 (二)培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度计划汇总表”,呈报 人事部核签。 (三)各项培训课程主办单位应于定期内,填写“在职培训实施计划表”, 提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实 施。 第六条 培训的实施 (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培 训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发。教具借调,通知讲师及受培训单 位等。 (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部统一印刷, 以便上课时发给学员。 (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验 题目分三~四种由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上 课、出席状况。 (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录, 送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零 分计算。 (八)培训测验成绩成果报告,列人考核及升迁之参考。 第七条 培训成果的呈报 (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来, 登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培 训资料。 (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结 报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”, 送培训部门,凭以支付各项费用及归档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费 用申请表”,送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。 (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第八条 培训的评估 (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培 训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送 讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 (二)培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”, 供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评 估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办 培训的参考。 第九条 派外培训 (一)因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送培 训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资 料送培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办 讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据呈核时,应送培训部审核其派外受训之资料是否缴回, 并于报销单据上签注,如未经审核,会计部不应预先付款。 (五)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前 可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)教材讲义编撰费及钟点费标准: (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如这下班时间一个 半小时以上,或上下午均排有培训时间,应由主办单位负责申报提供学员膳食, 学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之 参考。 (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
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加班费申请单
加班费申请单 报日期: 部门: 日期 实际加班时间 姓名 工作内容和地点 月 日 起 止 时数 加班费 误餐费 合计 总经理 会计 审核 申请人 出纳
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【管理培训】薪酬福利管理(精品资料,全面解读)
薪酬福利管理 HRM 管理员、助理 HRM 管理师 1 本章培训重点(助理人力资源管理师) 薪酬的基本理论 薪酬福利制度 薪酬的基本原则和内容 薪酬制度的制定 工资管理 岗位评价的方法 薪酬调查 工资奖金调整 福利管理 福利总额预算计划 各类保险和住房公积金核算 2 本章培训重点(人力资源管理员) 企业薪酬管理 企业薪酬管理基本程序 企业员工薪酬统计 薪酬管理的基本信息 工作岗位评价 薪酬福利调整信息 薪酬福利计算 社会保险 社会保险缴费办法 建立薪酬、福利与保险台帐 3 第一部分 薪酬的基础知识 4 薪酬的本质 企业根据员工劳动合同的规定,对员工为企业所提供的劳 动,包括时间、体力、知识、技能和工作表现等而支付员 工的相应报酬。 ( P243 ) 作为个人劳动的回报而得到的各种类型的酬劳(货币报酬 和实物报酬)。本章涉及的薪酬主要实货币报酬。 薪酬实质是一种交易和交换。 劳动力的价格 5 薪酬的构成 经济报偿 直接 经济 报偿 间接 经济 报偿 非经济报偿 来自于 工作的 非经济 报偿 来自于 工作 环境的 非经济 报偿 6 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 1. 公平性 ( 1 )内部公平 ( 2 )外部公平 ( 3 )个人公平感 ( 4 )相关原则 1 )指导原则与明确的规范 2 )制度的民主性与透明度 3 )机会均等、公平竞争的条件 SCU/ZLX 7 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 2. 竞争性 ( 1 )对外部的吸引力 ( 2 )内部的竞争力 3. 激励性 ( 1 )适当拉开层级差距 ( 2 )保证体现按效益(贡献)分配 4. 绩效性 ( 1 )员工绩效水平与奖酬水平的关联度 ( 2 )员工绩效质量与企业生存发展的关系(激励科技开发人 SCU/ZLX 员) 8 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 5. 合法性 最低工资、最长工作时间、经济补偿金 SCU/ZLX 9 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 1. 能力工资制:依据为员工的工作能力与潜力 ( 1 )技术等级工资制 ( 2 )能力资格工资制 ( 3 )职能工资 2. 工作工资制:依据为所担任的职务 / 岗位的重要程度 ( 1 )职务工资制 ( 2 )岗位工资制 SCU/ZLX 10 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 3. 结构 / 组合工资制:依据几种因素确定 ( 1 )岗位技能工资 ( 2 )薪点工资制 ( 3 )岗位效益工资制 ( 4 )职级工资制(公务员) 4. 绩效工资制 ( 1 )计件工资制 ( 2 )销售提成工资制 ( 3 )效益工资制 SCU/ZLX 11 常见的几种企业工资制度( P8 6) 1. 年薪制 年薪制 = 基薪 + 风险收入 + 其它福利 2. 结构工资制 结构工资制 = 基本工资 + 职务 / 岗位工资 + 技能工资 + 工龄 工资 + 个人效益工资 + 企业效益工资 + 其它津贴 SCU/ZLX 12 常见的几种企业工资制度( P8 6) 3. 提成工资制 佣金制 单纯 ( 1 )完全提成制 ---- 佣金制 佣金制(超额部分提成比例加大) 超额 高基薪 + 低提成 ( 2 )非完全提成制 = 基本工资 + 业绩提成奖金 低基薪 + 高提成 SCU/ZLX 13 常见的几种企业工资制度 4. 计件工资制 ( 按产量) ( 1 )个人计件制 E=NR ( P86 ) ( 2 )集体计件制( P87 ) 5. 技术等级工资制( P87 ) 6. 岗位 / 职务等级工资制( P8 8) 7. 岗位技能工资制( P88 ) 8. 薪点工资制( P88 ) 工资 = 薪点数 × 点值 SCU/ZLX 14 企业薪酬管理的基本程序( P80 ) 明确企业薪酬政策及目标 工作岗位分析与评价 不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查 企业薪酬制度结构的确定 设定薪酬等级与薪酬标准 薪酬制度的贯彻实施 15 第二部分 薪酬福利制度 16 容 ( 1 )薪酬的原则和基本内 17 1. 薪酬管理的原则( P245 ) 薪酬原则是企业给员工传递信息的渠道,它告诉员工:企业 为什么提供薪酬,员工的什么行为或结果企业非常关注,员 工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响,员 工哪方面提高时才能获得更高的薪酬等。 比如,通用电气公司的薪酬分配原则是:把薪酬中的一大部 分与工作表现直接挂钩,公司按实际绩效付酬,不把薪酬与 职位联系在一起。 18 2. 薪酬管理的原则( P245 ) 对外具有竞争力原则(支付等于或高于劳动力市场水平的 薪酬) 对内具有公平性原则(支付相当于员工岗位价值的薪酬) 对员工具有激励性原则(适当拉开薪酬差距,并让员工感 受到差距) 薪酬成本控制原则 19 3. 工作激励与薪酬关系 工作激励的成分 选择努力的方向 决定努力的程度 投入持续努力 薪酬的目标 薪酬的持续性 薪酬的强度 20 4. 亚当斯的公平理论 当事人 ( O/I ) a ( O/I )b ( O/I ) a )b ( O/I ) a = ( O/I )b 不公平感 减少贡献或要求 增加报酬 ( O/I 公平感 参照人 ( O/I ) a ( O/I )b 负疚感 高兴、不安 O= 报酬(工资、奖金、津贴、福利、晋升、荣誉、地位等) I= 贡献(工作数量和质量、技术水平、努力程度、资历等) 21 公平的类型 程序公平 结果公平 程序公平对最终的公平感发挥更重要的作用 22 5. 制定薪酬管理原则的工作程序( P241 ) 薪酬调查(了解外部市场薪酬水平) 岗位分析与评价(岗位评价建立在岗位分析基础上) 了解劳动力需求关系(企业所需人才的市场供给状况) 了解竞争对手的人工成本 了解企业战略(企业战略目标、实现目标应具备的条件、如何激励 员工实现战略) 了解企业价值观(价值观与薪酬策略匹配) 了解企业财力状况(财力状况+企业战略+企业价值观) 了解企业生产经营特点和员工特点(劳动密集和知识密集的区别) 制定薪酬管理原则 23 6. 薪酬管理的主要内容 (P243) 工资总额管理(工资总额的计划与控制、工资总额调整的 计划和控制) 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班工资+特殊 情况下支付的工资 计算工资总额时,首先需要考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素 (P243) 。 企业内部各类员工薪酬水平的管理(根据岗位评价而定) 确定企业内部的薪酬制度(工资结构(构成项目及项目所占 比重)管理、薪酬支付形式管理) 日常薪酬管理工作 24 决定员工薪酬的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 或 岗 位 技 术 和 培 训 水 平 工 作 条 件 年 龄 和 工 龄 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 和 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 水 平 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 25 7. 薪酬管理的目的 (P244) 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才 对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公 司与员工结成利益共同体关系 合理控制人工成本,保证企业产品竞争力 26 定 (二)薪酬制度的制 27 1. 单项薪酬制度制定的程序 标明制度的名称。如薪酬总额计划与控制制度、薪酬构 成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期激励制度等。 明确界定单项薪酬制度的作用对象和范围。 明确薪酬支付与计算标准。 涵盖该项薪酬管理的所有工作内容,如支付原则、等级 划分。 28 2. 岗位工资或能力工资的制定程序 ( P246 ) 确定岗位工资总额或能力工资总额 根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则 岗位分析与评价 确定薪酬等级数量以及划分等级 薪酬调查与结果分析 了解企业财务支付能力 确定各薪酬等级的中点 确定每个薪酬等级之间的薪酬差距 确定每个薪酬等级的薪酬幅度 确定薪酬等级之间的重叠部分大小 确定具体计算办法 29 3. 奖金的制定程序 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 确定奖金发放对象及范围 确定个人奖金计算办法 案例 1 某股份有限公司(上市公司)薪酬管理制度 ( P246 ) 30 4. 关于薪酬福利的政策法规 最低工资( P254 ) 《劳动法》规定,国家实行最低工资保障制度,同时也明确规 定制定最低工资的方法。 最长工作时间 《劳动法》规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时 ,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。一旦超过最 长工作时间,用人单位应当一定标准支付高于劳动者正常工作 时间工资的工资报酬(加班工资)。( P254 ) 经济补偿金 国家劳动部于 1994 年 12 月 3 日出台《违反和解除劳动合 同的经济补偿办法》。( P255 ) 31 第三部分 工资管理 32 法 (一)岗位评价办 33 为什么薪酬设 计需要进行岗 位分析和岗位 评价? 34 1. 关于岗位分析和岗位评价 岗位评价是一种系统的测定每一岗位在单位内部工资结构 中所占位置的技术。它以岗位任务在整个工作中相对重要 程度的评估结果为标准,以某具体岗位在正常情况下对工 人的要求进行的系统分析和对照为依据,而不考虑个人的 工作能力或在工作中的表现。岗位评价是对岗位价值的判 断,进而纳入薪酬等级。 岗位分析是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、职 责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职 务所需要的任职资格条件等进行系统分析和研究,并制定 出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 35 2. 岗位评价的目的、功能和原则( P259 ) 岗位评价的目的 发现确认不同岗位在企业战略目标实现中的地位等 ,为改进管理和合理确定薪酬提供依据。 岗位评价的原则 对岗不对人 参与原则:参与有助于对结果的认同。 结果公开 岗位评价的原则( P41 ) 36 3. 岗位评价的工作程序( P255 ) 根据岗位分析要求进行岗位分析,形成岗位说明书 确定 10 - 15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评 价 确定薪酬评价方法 根据岗位评价方法对岗位进行评价 37 4. 岗位评价的方法( P255 ) 岗位排列法 定限排列法 成对排列法 岗位分类法 要素比较法 要素计点法 38 5. 岗位分类法 预先制定一套供参照用的等级标准(标尺),再将各待 定级的岗位与之比照,从而确定该岗位的相应级别。 工作程序 确定岗位类别(如管理干部类、工技人员类、销售人员类 、文秘办事员类等) 对各岗位类别的各个级别进行明确定义(等级数多少取决 于职务的复杂性) 将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将岗位定位 在合适的岗位类别的合适级别上 完成岗位评价,作为薪酬等级基础 39 文秘类职务分级标准 等 级 职 务 说 明 1级 从事打字、文件保管等常规性的办事员类工作;需作一 些简单而重复性的计算;工作是在严守明确规则及严密检查与 指导下进行 2级 从事秘书性及高级文书性的工作,工作中需要一定主动 性,并需作一些独立判断与处理 3级 主管三名或更多从事 1 级或 2 级工作的人员;需对会计 等一定专业领域具备坚实的业务知识基础;需进行复杂的运算 40 6. 要素比较法 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息 确定薪酬评价要素 选择 15-25 个关键基准岗位 根据各岗位说明书,按照薪酬评价要素将关键岗位排序 根据薪酬要素确定各岗位的工资率(赋予每个要素在确定归纳岗位工资水 平时的权重) 根据工资率将关键岗位排序 根据排序结果选出不便于利用的关键岗位 确定岗位薪酬等级 使用岗位比较等级 41 薪酬评价要素 劳动责任 操作责任、财务管理责任、经营获利责任、记录责任、监督责任 劳动技能 后天工作经验及解决问题能力,以及身体协调能力 劳动心理 先天的心理特征 后天的基础教育和专业知识 劳动强度 工作对体力上的要求 劳动环境 工作环境、工作危险性等 42 基准岗位( Benchmark jobs ) 从公司外部找到的,为所评价的公司内部的工作提供参考的 分数。一般要求基准岗位具有下述特征: 工作内容是大家是熟知、长期相对稳定、且被雇员认可的。 是很多不同的雇员都从事的工作。 代表公司被评价的一系列工作。 被劳动力市场广泛地用来确定工资水平。 43 7. 要素计点法 确定要评价的岗位系列 搜集岗位信息 选择薪酬要素 界定薪酬要素 确定要素等级 确定要素的相对价值 确定各要素及要素等级的点值 编写岗位评价指导手册 44 一、所需技能 1. 职务专业知识 2. 专业工作经验 3. 主动性与独创性 二、所付努力 4. 体力上的要求 5. 智力上的要求 三、所负责任 6. 对设备 7. 对材料或产品 8. 对别人的安全 9. 对别人的工作 四、工作条件 10. 工作环境 11. 危险性 1级 2级 3级 4级 5级 14 22 14 28 44 28 42 66 42 56 88 56 70 110 70 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 5 5 5 5 10 10 10 10 15 15 15 15 20 20 20 20 25 25 25 25 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 45 8. 薪酬等级概述( P259 ) 以若干岗位等级作为薪酬等级的依据 将岗位评价结果接近的岗位定为一个等级 分层式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔 形排列,员工薪酬水平的提高随着个人岗位级别向上发展而提 高。——成熟、等级型企业 宽泛式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员 工薪酬水平的提高既可以因为个人岗位级别向上发展而提高, 也可以是横向工作调整而提高。——不成熟、业务灵活性企业( 宽带工资) 46 年 薪 D级 E级 C级 A级 B级 宽带 A 宽带 B 岗位级别 47 9. 岗位评价与薪酬等级关系( 259 ) 岗位评价结果表现 分值式 等级式 排序式 线性关系 非线性关系:岗位等级低的,薪酬增长的速度慢于岗位等 级高的。 48 (二)薪酬调查 49 1. 薪酬调查分析工作程序( P260 ) 确定薪酬调查的目的 薪酬调查的程序 确定企业中需要进行薪酬调查的岗位 确定调查的企业(一般考虑选择竞争对手企业) 确定被调查企业中需调查的岗位 确定调查方法(顾问公司、采访、集中讨论、收集公开 信息) 确定调查的内容 薪酬调查统计分析(数据排列法、频率分析法) 提交薪酬调查分析报告 50 薪酬调查的作用 市场水平和动态把握 比照、分析本企业薪酬合理性 分析对外竞争力的状况 51 (三)工资奖金的调整 52 1. 工资奖金调整方案测算的具体步骤 员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价结果或绩效考 核结果给员工入级。 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金 。 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资 方案,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水 平,但薪酬等级按调整后的定。 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低 ,则应分析原因,以便重新调整方案。 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 53 2. 工资奖金调整的方式 奖励性调整。依功行赏。调整奖金数额为: 个人奖金=企业奖金总额 ×个人应得的奖金系数 生活指数调整。当生活指数提高时,企业也将迫不得已增加 员工的工资。 工龄工资调整。 特殊调整。有特殊贡献或市场稀缺人才采取特殊的工资、奖 金政策。 54 第四部分 福利管理 55 划 (一)福利总额预算计 56 1. 福利的本质( P268 ) 福利是一种补充性报酬,一般不以货币直接支付 给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 例如,带薪休假、成本价的住房、子女的教育津 贴等 福利的形式多样化:全员性福利(针对全体员工 )、特殊福利(针对部分员工)、困难补助(针 对有特殊困难的员工)。 57 2. 福利总额预算计划程序( P267 ) 该项福利的性质:设施或服务 该项福利的起始、执行日期,上年度的效果以及评价分数 该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算 新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效 果预测、效果评价标准 根据薪酬总额计划以及工资、奖金等计划,检查该项福利计 划的成本是否能控制在薪酬总额计划内 58 3. 福利管理的主要内容 确定福利总额 明确实施福利的目标 确定福利的支付形式和对象 评价福利措施的实施效果 59 4. 福利管理的主要原则 合理性原则。效果不明显的福利应当予以撤消。 必要性原则。必须执行国家和地方规定的福利条款。 计划性原则。福利总额的预算报告。 协调性原则。福利与社会保险、社会救济、社会优抚 的匹配和协调。已经得到满意的福利没有必要再次提 供。 60 (二)各类保险和住房公积金 61 1. 社会保障体系 社会保障体系 社会保险 社会救济 社会福利 社会优抚 养老保险 贫 困 公共设施 退休军人 财政补贴 安 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 户 人 民 残 疾 灾 居民住房 置 生活补贴 军人家属 集体福利 烈属抚恤 62 2. 住房公积金的有关制度规定 住房公积金的有关制度规定 63 考题——单选题 93 、如果其企业员工的能力大小对企业生产效率 影响很大,一个能力很强的普通员工比部门经理甚 至总经理为企业创造的价值还要高,那么该企业的 薪酬制度应实行工资与员工 ( ) 紧密挂钩 A 、能力 B 、岗位 C 、效率 D ,年资 94 、为了确定合理的企业薪酬水平的市场定位, 应该进行( ) A 、薪酬调查 B 、岗位评价 级划分 D 、人才评估 C 、等 64 95 、 ( C )是企业对那些做出重要贡献或属于市场稀缺人才所采用 的工资奖金调整的重要方式之一 A 、激励性调整 B 、生活指数调整 C 、特殊性调整 D 、工龄工资调整 96 、 ( C )不应包括在福利预算中 A 、班车 会保险费 B 、带薪培训 C 、分红 D 、企业缴纳的社 97 、 社会保险的实施对象( A ) A 、劳动者 C 、军人及其家属 B 、社会贫困者 D 、全体居民 65 98 、 如果某企业提倡团队的价值观,那么合理的薪酬管理原则为( C ) A 、 同岗位等级薪酬标准相差很大 B 、工资水平低于市场水平 C 、同岗位等级相差标准相差不大 D 、工资水平高于市场水平 99 、 支付相当于员工岗位价值的薪酬,体现了 ( B ) 原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 66 100 、 岗位等级的划分依据是 ( B ) 的结果 A 、组织结构 B 、岗位评价 C 、绩效考核 D 、薪酬标准 101 、 如果某企业员工工作的业绩完全可以量化考核,而且员工的努 力程度、能力水平将直接影响其业绩水平,这种经营特点的企业,其薪 酬管理原则是实行( A ) A 、绩效工资 B 、能力工资 C 、年动工资 D 、岗位工资 102 、如果用人单位安排劳动前延长工作时间,需支付员工不低于本 人日工资( B )的工资报酬 A 、 100 % B 、 150 % C 、 200 % D 、 300 % 67 103 、某企业采用成对排列法进行岗位评价,将所有岗位进 行成对比较,结果是乙的工作价值高于甲、丙、丁( =3 ) ;甲的价值低于乙,高于丙、丁( =2 );丙的价值低于乙 、甲,高于丁( =1 );丁的价值低于甲、乙、丙( =0 ) ,那么将四个岗位的工作价值从高到低排序为( B ) A 、丙、甲、乙、丁; B 、乙、甲、丙、丁; C 、甲、乙、丙、丁; D 、丁、乙、甲、丙 68 104 、如果某企业在招聘销售人员时发现,劳动力市场上销 售人员供大于求,那么在其支付此类员工的薪酬时,应该 (B ) A 、尊重销售人员的要求 C 、与供大于求的情况无关 B 、低一些 D 、高一些 69 考题——多选题 133 、企业薪酬管理一般遵循( ABCD )的原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 E 、根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 134 、奖金制度的制定程序包括( ACDE )。 A 、 确定奖金计算方法 金分配原则 B 、确定岗位评价方法 C 、 确定奖 D 、确定奖金发放对象 E 、 根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 70 137 、采用要素计点法进行岗位评价的工作程序包括 ( CDE )。 A 选取评价要素 B 界定评价要素 C 确定要素等级 D 确定要素权重 E 按权重将各个岗位进行排序 71 考题——计算题 二、 计算题(本题共 20 分,第 1 小题 12 分,第 2 小题 8 分) 1 、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示 。 工作岗位 A A B C D E F 0 B C D + + + + 0 + + — 0 — — 0 E F 序号 + + + — 0 + + 0 72 合计 最终排序: 请先将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对 该六种岗位从低到高进行排序。 73 填空白 工作岗位 A B C D E F 序号 得分 A 0 + + + + B - 0 + + - C - - D - - + E F 0 - - 0 + 6 + 4 + - + - + + + 0 + - - - - - 0 2 3 5 1 74 评分标准: ( 1 )添齐表中空白( 6 分) ( 2 )岗位正确 ( 6 分) 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B — 0 + + — + C — — 0 — — + 2 D — — + 0 — + 3 E — + + + 0 + 5 F — — — — — 0 6 4 1 合计 — 5 —1 +3 +1 —3 +5 0 最终排序: A 、 E 、 B 、 D 、 C 、 F 75 考题——计算题 2 、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 福利项目 班车 费用(元) 30000 工作服装 200000 带薪休假 210000 通讯费和交通费 社会保险 带薪培训 150000 60000 300000 76 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的医疗保险 ,并根据管理的要求,取消班车,发放车补 10 万 元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的 预算。 77 参考答案 福利总额 = (中文说明) =10 (取消班车,发放车补 10 万元) +20 (工作 服装) +21 (带薪休假) +15 (通讯费和交通费) +6 (社会保险) +30 (带薪培训) +5 (明年准备 增加 5 万元带薪培训的投资) +40 ( 40 万元的企 业补充养老保险) +4 ( 4 万元的医疗保险) =151 (万元) ( 8 分) 无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算 结果错误扣 3 分。 78 考题——单选题 94 、最低工资标准由( D )规定。 A 、 企业自行 B 、国务院或人大常委会 C 、主管部门 辖市 D 、各省、自治区、直 95 、单位新调入的员工,从( D )开始缴存住房 公积金。 A 、 调入之日 B 、调入第二个月 C 、调入第三个月 D 、调入单位发放资之日 79 96 、在社会保障体系中,社会保险实施的对象是( C ) A 、 全体居民 B 、军烈属 C 、劳动者 D 、贫困者 97 、在岗位评价时,首先确定岗位类别的数目,然后明确 定义岗位的各个级别,并把被评价岗位与所属于的等级标准 进行比较,将其定位在合适的类别上,据此设定薪酬等级。 这种方法称为( B ) A 、 要素计点法 B 、岗位分类法 C 、要素比较 法 D 、频率分析法 80 99 、岗位与薪酬的对应关系同时线性关系的情况下,曲线 愈陡,说明( C ) A 、 激励作用愈小 B 、薪酬差距愈小 C 、激励作用愈大 D 、薪酬等级愈多 100 、对分层式薪酬等级类型描述,不正确的是( C ) A 、 薪酬等级多 B 、薪酬等级呈金字塔排列 C 、薪酬等级少 D 、薪酬随岗位级别上升而提高 81 101 、不属于社会福利的项目是( D ) A 、 财政补贴 B 、生活补贴 C 、公共设施 保险 D 、养老 102 、进行( D )的目的是发现和确认企业中哪些岗位具 有更加重要的价值,从而为改进管理、合理确定薪酬提供依 据。 A 、 薪酬调查 B 、岗位分析 C 、福利管理 D 、岗位评 价 103 、用人单位无故拖欠劳动者工资的,用人单位需按规定 给予劳动者工资报酬( C )的经济补偿金。 A 、 5% B 、 15% C 、 25% D 、 35% 82 考题——多选题 133 、企业确定薪酬管理的基本原则时( ABCE ) A 、对成本有控制性 B 、对内具有公开性 C 、对外具有竞争力 D 、支付具有公开性 E 、对员工具有激励性 134 、员工在( ABCDE )情况下,可以提取住房公积金 账户和存款余额。 A 、离休退休 B 、偿还购房贷款 C 、户口迁出所在的县市 D 、购买建造翻修 自住房 E 、与单位终止劳动关系 83 135 、薪酬调查统计分析方法有( AC )。 A 、数据排列法 B 、要素计点法 C 、频率分析法 D 、要素比较法 E 、岗位分析法 136 、福利管理的主要内容包括( ABCDE )。 A 、确定福利总额 B 、确定支付形式 C 、确定支付对象 D 、评价实施效果 E 、 明确 福利目标 137 、影响企业整体薪酬水平的因素有( ABCDE )。 A 、工作条件 B 、物价水平 C 、工会力量 D 、薪酬策略 E 、劳动绩效 84 考题——综合题 三、 综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 1 、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建 立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度,采用了 薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级 ,最高与最低值之间的区间变动率为 300% 的薪酬 结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等 级最高与最低值之间的区间变动率为 50% 的状况 。 85 请您分析说明: ( 1 ) 该公司新酬制度改革前后,各实行的是什 么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? ( 2 ) 比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪 些优点。 86 Thank You ! 87
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年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧 何谓人力资源管理 将组织内之所有人力资源作最适 当之获取、维护、激励以及活用与 发展的全部管理过程与活动。换言 之,即以科学方法使企业之人与事 作最适切的配合,发挥最有效的人 力运用,促进企业之发展;简单的 说,即为(人与事配合,事得其人, 人尽其才)。 人力资源理念的演变过程 过 程 特 征 人事管理 • 关注于事的管 理并不特别关 注绩效 • 更多的行政性 职能 • 职能部门、办 事部门 • 总经理的人事 帮手 人力资源管理 • 关注于资源的管理 ( 个人绩效是主要的关 注对象 ) • 开始具备了技术含量 — 标准的作业流程 与发展眼光 — 但缺乏衡量标准 人力资源经营与开发 •关注于投入与产出关系—— 个人与组织绩效并重 •开始具备战略管理功能 •配置与开发的技术含量高— — 动机与素质的管理 •具有自己的产品与价值产 • 管理部门、权力部门 •关注自身的经营绩效和内部 客户的需求 • 总经理的授权部门 •经营部门 倾向于基础工作 与企业绩效的相关性 倾向于更大价值 人力资源体系建设关系图 1 组织 诊断 2 战略 规划 对经营管理现状 及人力资源情况 进行全面深入的 分析,为项目的 开展提供依据。 4 组织架 构 权 对已有的战略规 划进行继承性的 发展,进一步完 善集团的发展战 略,制定集团 3-5 年的战略目标体 系,让战略落到 实处。 3 主运作模 式 + 7 授权体系 设计好总部与中心、 子公司、部门之间 的集权、分权关系, 以利于职责的履行。 分析集团现状,结合有效标 杆,构建集团的主运作模式 (集团管理 / 业务运营)。 以此为基础建立完善的组织 及部门体系,清晰界定各级 组织、部门的功能定位和职 责 。 利 8 薪酬 激励 9 绩效 考核 设计基于岗位 价值评价模型 上的薪酬体系, 同时明确各岗 位的考核指标, 根据考核结果 支付绩效工资, 保证员工得到 有效的激励。 责 5 定岗 / 定 编 + 6 工作分析 在新组织模式下,根据各级组 织、部门的功能定位和职责, 对各单位进行定岗、定编;并 对设置的岗位进行工作分析, 编写岗位说明书,明确岗位的 职责、管理关系和任职资格等 人力资源管理模块 人 力 盘 点 企 业 目 标 战 略 规 划 组 织 设 计 人 力 资 源 规 划 工 作 设 计 人 力 盘 点 训 练 体 系 工 作 分 析 发 展 计 划 训 练 需 求 训 练 规 划 工 作 说 明 工 作 评 价 工 作 规 范 劳 动 条 件 招 募 工 作 规 则 训 练 实 施 薪 资 调 查 训 练 评 鉴 薪 资 政 策 企 业 条 件 人 力 甄 选 奖 工 制 度 福 利 措 施 惩 薪 资 结 构 绩 效 评 估 罚 奖 励 任 用 再 教 育 、 去 职 职 涯 发 展 训 练 组织设计与工作分析 组织设计直接要回答的问题 - 专业细 分 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 专业分割越细,工作的完成将越出色 专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成 果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深 度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分 则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不 同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效 率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定 出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫 于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个 人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高, 使一岗多能成为可能。 组织设计直接要回答的问题 - 组织形 状 Type title here 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 Type title here Type title here 昨天 Type title here 今天 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前 的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致 整个组织的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响: 主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟 悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的 以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效; 而不仅仅是传统的“控制者” ― 一只猫能同时抓几只 老鼠? 直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人 数就越小。如销售经理可以直接管理 17 甚至更多个销 售员而总经理的直接汇报者常常为 7-10 个事业部或职 能部的负责人 下属工作的关联性和易衡量程度 组织设计直接要回答的问题 - 权利分 配 Type title here 专业细分 Type title here Type title here Type tit le here 组织形状 权利分配 部门设置 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。 当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发 的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情 况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。 横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在 购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在 运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增 加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分 产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状 况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的 职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 产品型 ² ÆÎ ñ ÈËÊ 客户型 地理分布型 矩阵型 Ñз ¢ ² ɹ º Éú² ú Êг ¡ Ï úÊÛ ÖÊ Á ¿ ±£ ÕÏ 职能型的结构适用于 产品类别区别不大,销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品 / 服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运 作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动 的协调 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 × Ü ¾ À í 部门设置分 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 产品型 µ ç × Ó Ô ª ¼þ Ò ½Á ÆÆ÷ ¼þ ´ ò Ó¡ » ú 客户型 地理分布型 Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ 矩阵型 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、 KFC 和袋装零食) 产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐) 该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理 模式 有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封 锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施 服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 ×ܾ À í 产品型 客户型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 地理分布型 矩阵型 ¸öÈË¿Í »§ ¸ öÈË´ ó¿ Í »§ Æó Ò µ ¿ Í » § 客户型的结构适用于 客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户) 对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力(如麦当劳,家乐福等) 对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事(如麦当劳的 供应商有专门的销售人员服务于麦当劳,对其质量、供货和 库存要求了如指掌) 客户要求变化大,产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品 / 服务的组织 满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具 谈判实力,要求供应商有专职部门服务) 有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô ´ ¹ Ü À í 产品型 客户型 » ª ¶«Çø » ª ÄÏ Çø » ª ±±Çø » ª Î ÷Çø 地理分布型 矩阵型 地理分布型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻 食品) 必须在当地设立结构(如边境、机场免税店) 地理分布型的优点 有利于及时送货( JIT )并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳, KFC 等) 有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布) 地理分布型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流 总经理 市场部 研发部 销售部 客户经理 1 市场部职员 1 市场部职员 1 销售部职员 1 客户经理 2 市场部职员 2 市场部职员 2 销售部职员 2 客户经理 3 市场部职员 3 市场部职员 3 销售部职员 3 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 4 种形式的结构除 职能型为成本中心, 其他均可以利润中 心或事业部的方式 运作 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 是否采用事业部式 除了前面所列出的 优势与劣势还应考 虑 经营规模 成熟度 成本与收益 绩效管理 职能型 总经理 销售 市场 生产 人事 90% 的企业采用职能式 事业部式 集团 事业部 1 事业部 2 通用电汽 事业部 3 工作分析体系包含五个层次 总经理 组织结构图 / 机构岗位设置 总监(模块负责人) 总监管理范围 / 总监职责 部门 部门职责 / 部门组织结构 小组 岗位 岗位 部门小组职责 岗位 工作说明书 什么是工作分析( job analysis) 定义:在建立了组织机构的基础上,应用系 统的方法,对各岗位的定位、工作内容、 职责、权限和与其它部门、其它岗位之间 的关系等进行明确界定的过程。 工作分析是人力资源管理的基础 人力资源管理功能 工作分析资讯之运用 (一)人力规划 确定所需之人员的种类与资格条件 建立员工递补计划 (二)招募与考选 确定考选方法 从事考选方法的效度考验 (三)训练与生涯发展 监定训练需求 / 选择训练方法 评量训练效果 / 确立升迁管理与生涯路径 (四)绩效考核 确立考核的标准 (五)薪资考核 工作评价 / 奖金办法的给奖标准 (六)卫生与工作安全 安全防措施的分析 意外及职业灾害的分析 (七)员工纪律 建立工作规划与程序 (八)劳资关系 工资谈判 / 诉怨处理 工作分析的结果表现形式 工作分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主 要包括两种: ( 1 )工作说明书 ( 2 )工作分析报告 工作分析报告:其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在工作分析的过程 中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及解决方案。具体包括;组 织结构与职位设置中的问题与解决方案、流程设计与流程运行中的问题 与解决方案、组织权责体系中的问题与解决方案、工作方式和方法中的 问题与解决方案、人力资源管理中的问题与解决方案等。 ** 公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称: 职位等级: 所属部门 / 科室: 岗位编号: 直属上司职位: 可轮调岗位: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象: 直接督导 个岗位,共 间接督导 个岗位,共 四、职位存在的目的 人 人 五、岗位职责: 1、 六、权限范围 八、任用资格 受教育程度: 基本技能: 基本素质: 特殊要求: 九、业务联系 部门(公司)外: 部门(公司)内: 临时替代岗位: 可升迁岗位: 二、岗位在组织中的位置 七、使用设备 岗位人数: · 年龄: 经验: 工作说明书的内容(一) ( 1 )基本资料 职称、直属主管职称、部门单位、薪资等级、薪资水准、 督导人员、该职位的人数、管辖人员、工作性质等 ( 2 )工作描述 职位使命、工作活动内容、工作职责、工作时间分配、 工作结果、工作关系、工作人员运用设备和信息说明 ( 3 )任职资格说明 所需最低学历、需要接受训练的的科目及时间、从事本职 工作和其它相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好 个性特征、体能需要 职务说明书的内容(二) ( 4 )工作环境 工作场所、工作环境的舒适度及安全、职业病、工作时间 的特征、工作的均衡性 ( 5 )注意事项 •内容可依据职务分析的目标进行调整; •可采用表格方式,也可采用文字叙述; •应采用规范用语,力求简洁、准确; •评分等级要依实际情况而定; •运用统一格式,注意整体协调。 资料收集的方法 1 、观察法 2 、面谈法 3 、问卷法 实验法 参与法 当事人记录法 4 、紧要事件法 5 、工作写实法 工作分析—面谈法 1 、面谈应结构化: 在面谈前应确定收集信息的内容并制定详细的提问单,把握所提问题与 目的间的关系,并注意挑选参加座谈的工作执行者。关于面谈所提问题 有以下几个指导标准: 问题应和职务分析目的有关。 问题应表达清楚,不可模棱两可。 所提问题不“引诱”对方做出回答。 问题不要太含蓄。 问题不要超出面谈对象的知识或信息范围。 问题不要涉及可能使对方不满的个人的或隐私的题材。 面谈过程中应保持友好、亲善的态度。 职务分析人员应同较多的工作执行者及对工作较为熟 悉的直接主管人进行面谈,从而检查个别工作执行者 所提供的信息是否真实。 工作分析—面谈法 2 、面谈要遵循一定的步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 需先征得面谈对象直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 在无人打扰的环境中进行面谈。 向面谈对象讲解工作分析的意义,并介绍面谈的大体内容。 为了消除面谈对象的紧张情绪,工作分析人员可以轻松的话题开始。 鼓励面谈对象真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾忌。 工作分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问。 营造轻松的气氛,使面谈对象畅所欲言。 注意把握面谈的内容,防止面谈对象跑题。 在不影响面谈对象谈话的前提下,进行谈话记录。 在面谈结束时,应该让面谈对象查看并认可谈话记录;面谈记录确认无 误后,完成信息收集任务,向面谈对象致谢。 面谈实例: 请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作?其中哪些是常用的?哪些是 偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? 请问你认为做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才 能正式上岗? 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得 到改善? 你觉得该工作的价值和意义有多大? 你认为怎么样才能更好地完成工作? 你还有什么要补充的? 你确保你回答的内容都是真实的吗? 演练:请填写你的工作行事历 类别 每日例行 每周例行 每月例行 每季例行 每年例行 临时业务 工作行事历 工作要项 使用表单 备注 工作写实包括三个主要步骤 第一步 : 写实前准备 第二步 : 实际观察记录 第三步 : 整理分析 写实前准备 写实前应做好充分的准备 , 首先是选择合理的写实对象 , 为了分 析和改进工时利用的情况 , 找出工时损失的原因 , 应选择优秀、普通和表现较 差的三组员工为对象,分别进行写实,以便于分析和比较。其次还要对写实 对象的工作情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、 工龄、工种等进行充分的了解。 实际观察记录 进入实际观察记录时,应从工作上班的时间开始记录,一直到下 班结束。将整个工作的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实材料的完 整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序 判明每项的性质,并简明扼要地记录每一事项及起止时间。 整理分析 完成实际的写实观察记录后,应对写实资料进行整理和分析: 1 、计算各活动事项消耗的时间。 2 、对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数, 编制工作写实汇总表。 3 、在分析研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占全 部工作时间和占作业时间的比重。 4 、拟订各项改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措 施后,可能提高劳动生产的程度等,最后再根据写实结果,写出 写 实分析报告。 实例:下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(一): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 岗位:电解液配置 序号 开始时间 1 结束时间 项目 7 : 55 到办公室 2 8 : 12 8 : 23 穿工衣 3 8 : 23 8 : 45 翻看上一个班的记录 4 8 : 45 8 : 45 和同事谈话 5 9 : 03 9 : 22 送电解液到生产线 6 9 : 22 10 : 27 休息 7 10 : 27 10 : 39 开领料单 8 10 : 39 11 : 30 找经理审批 9 11 : 30 11 : 55 领料 10 11 : 55 11 : 58 上洗手间 11 11 : 58 12 : 00 等待下班 写实对象:刘 ** 写实人:张 ** 实例: 下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(二): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 写实对象:刘 ** 岗位:电解液配置 写实人:张 ** 结束时间 序号 开始时间 13 项目 13 : 27 到办公室 14 14 : 01 14 : 30 送电解液到生产线 15 14 : 30 14 : 55 开动搅拌机并观察 16 14 : 55 15 : 10 加料 17 15 : 10 15 : 33 和同事谈话 18 15 : 33 16 : 15 装电解液 19 16 : 15 16 : 25 休息 20 16 : 25 16 : 45 清洗电解液设备 21 16 : 45 17 : 00 等待下班 22 17 : 00 下班 工作记录表 星期一 8 : 00 8 : 30 9 : 00 9 : 30 10 : 00 10 : 30 11 : 00 11 : 30 12 : 00 12 : 30 13 : 00 13 : 30 14 : 00 14 : 30 15 : 00 15 : 30 16 : 00 16 : 30 17 : 00 17 : 30 18 : 00 18 : 30 19 : 00 19 : 30 20 : 00 20 : 30 21 : 00 21 : 30 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 演练:请填写你昨天的工作记录 序号 开始时间 结束时间 工作记录表 项目 工作分析相关的几个概念 工作要素( Job Elements ):是指工作中不能再继续分 解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分 析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电 话。 任务( Task ):是指为了达成某种目的而进行的一系列 工作要素,是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作 职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为工作分析中完 成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行 程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如, 处理客户的电话咨询与投诉。 职责( Responsibility ):是指为了在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列的集合,它常常用任职者的行动加 上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和 提升公司在客户中的形象。 权限( Authority ):是指为了保证职责的有效履行,任职 者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用 “具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准 预算外 5000 元以内的礼品费支出的权限。 任职资格( Qualification ):是指为了保证工作目标的实 现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任 职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素 质)等来加以表达。 接听电话 ( 工作要素 ) 回答客户的电话咨询 处理客户的电话咨询与投诉 (任务) (职责细分) 维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象 (职责) 业绩标准( Performance Standard ):是指与职位的工作职责 相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如: 销售经理的业绩标准常包括:销售额、回款率、市场占有率、新 客户拓展率等。 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一 一对应的 。如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人 数。例如:销售部经理 职级( Class ):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及 对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理 层级相联系。比如:部门副经理就是一个职级 职位簇( Family ):根据工作内容、任职资格或者对组织的贡 献的相似性而划分为同一阻的职位。职位簇的划分常常建立在职 位分类的基础上。例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、 营销职位簇。 职位目的 ( 职位目标 , 限制和存在的理由 ) Purpose 为了 With What Objectives 目标 ? 在 Within Which Limits 限制 ? 做什么 Why Does The Position Exist 职位存在的理由 ? $ Results 结果 Market Share 市场份 额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务… ... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 职位目的之写法 ( 大区客户销售经理 ) 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额 , 扩大市场产品形象 , 在 在指定的销售范围区域内 , 和公司政策规定指导下 , 做 计划销售策略 , 观察 , 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信 息渠道。 职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework “Within” “ 以何为目标 With What Objectives” 市场 Market 业绩 Performance 利润 Profitability 效率 Efficiency 生产率 Productivity 质量 Quality 服务 Service 期限 Deadlines 安全 Safety 持续性 Continuity “ 有何限制 Within Which • • • • • • • • • • Limits” • 作法 法律 Laws Practices 价值观 Values • 习惯 Customs 原则 Principles 政策 Policies • 程序 Procedures 策略 Strategies • 条件 方针 Guidelines Conditions 模型 Patterns • 模式 Models 方法 Methods • 规定 Rules 技术 Techniques • 常规 Routines 体系 Systems • 指示 Instructions 演练:职位存在的目的 你本人职位存在的目的是什么? 例 生产部经理职位描述 职位目的:为了满足市场对产品的需求,在公司品质制度和成本 政策的指导下,制定生产计划,妥善运用、培育人力资源,有效 管理生产设备,以达产销均衡。 工作职责: 1 、依企划量、市场需求及库存状况管控生产流程,以达产销平衡; 2 、适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行; 3 、推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质; 4 、培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争 力; 5 、强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、 充分运用人力资源; 6 、定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全。 澄清责任范围 Analysis of Areas of Responsibility 动词 任务 Role 结果 Results 做什么 为了 结果 例一:制定和完善质量检验制度、开发管理制度,确保技术开发和产品质量水平 例二:适时调整,严格履行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 职责描述应遵循以下书写规则: 必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据 +动词+名词+目标”的书写格式; 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、 “管理”、“领导”等; 必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、 “一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专 业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷 僻术语。如确实有采用术语的必要,须在职位说 明书的附件中予以解释。 动词指南 Glossary of Action Verbs Administer Advise Analyze Approve Assign Assist Audit Authorize Consult Contribute Control Coordinate Delegate Determine Develop Direct Ensure 管理 建议 分析 批准 指派 协助 审核 授权 提议指导 提供 / 支持 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 保证 Establish Execute Follow-up Initiate Issue Maintain Manage Motivate Negotiate Organize Participate Perform Plan Provide Recommend Review Supervise 建立 实施 跟进 推动 发出 维护 计划组织控制 激励 协商 组织 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 动词解释 规划( LAYOUT ):指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计 划; 维护( MAINTAIN ):指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系之维持 拟订( CONSTITUTE ):指负责此项工作项目相关制度、规章与办法之研制 定; 计划( PLAN ):批对此项工作中关于工作内容、进程安排、资源配置、产 出结果等作如的 具体内容。 组织( ORGANIZE ):指对此项工作承担人员、时间、内容安排的工作; 参与( PARTICIPATE ): 指对此项工作中涉及到的相关内容,须加入并完 成属于自己部份的 跟进( FOLLOW-UP ): 属于临时性的,在授权或能力范围内的,按组织者 的要求,开展工作的 执行( PERTORM ):指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成 控制( CONTROL ):指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制 动词解释 督导( SUPERVISE ):指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用 使用的监督、指导与 管理 协助( ASSIST ):指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮 忙 检查( CHICK ):根据相关标准或目的要求,对工作的过程进行的考查 评估( evaluate ):指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分 析 审核( AUDIT ):对过程和结果的正确性、有效性、合理性进行考量 批准( APPROVE ):对提出的要求或产出结果进行的认可 主持( EMCEE ):对具体工作负主要责任 管理( ADMINISTER ):对项目的所有资源进行合理调配 支持( CONTRIBUTE ):对项目过程和结果提供的协助和肯定 演练:修改以下工作职责: 某公司综合品牌管理岗工作职责 1 、制定公司移动业务和增值业务品牌推广政策,品牌策划管 理和推广工作,制定与公司目标一致的品牌,对我司经营的移 动产品的品牌进行有效的宣传; 2 、制定年度(季度或月度)的广告宣传计划和宣传费用分配 计划,以达 3 、指导和监督广告公司(媒体)和各区的广告投放工作,并 评估广告投放效果,为 G 网和 C 网营销工作的开展提供依据; 4 、协调和监督顾问公司进行移动业务的市场调研和信息收集, 提交相关报告,为公司市场决策提供依据。 5 、协助 G 网和 C 网产品策划岗完成产品的包装和推广; 6 、负责宣传物资和促销礼品的制作、验收和下发; 7 、负责广告合同的管理、广告设计的归档; 8 、负责落实广告费用的请款和报销,对广告费用的使用情况 进行归档登记; 岗位在组织中的位置表述方法 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 工作联系示例 内、外 联系对象(部门或单位) 与公司总部 财务部 各部门的联系 行政部 总部各部门 与公司 子公司人事部 子公司的联系 子公司总经理 与公司外部 单位的联系 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 人员招聘、培训、调动、考核 业务指导 业务协商 人才市场、高校、猎头公司 人员招聘 外部培训机构 人员培训 练习:请完成招聘主管的工作协作关系 内、外 联系对象(部门或单位) 联系的主要内容 构建职位的任职资格途径: 以工作为导向的任职资格推导方法,是从工作本身的职责和任务出发, 去分析为了完成这样的工作职责与任务,需要任职者具备什么样的条件。 然后,将这种基于职责、任务推导出来的任职者特点与企业事先所构建 好的素质清单进行对照,将素质要求的普通描述转化为系统化、规范化 的任职资格书写,这样就形成了该职位的任职资格。 以人员为导向的推导方法,则是从导致任职者获得成功的关键行为或高 频率、花费大量时间的工作行为出发,去分析任职者要从事这样的行为, 需要具备什么样的素质特点,然后,再将这样的素质要求与事先构造的 素质清单进行对照,将其转化为系统化、规范化的任职资格语言。 基于公共数据资源的任职资格体系,是借助于现有管理学、组织行为学、 人力资源管理实证研究中的成熟结论来判断某职位的任职资格。 任职资格主要包括显性任职资格和隐性任职资格两大类 显性任职资格主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程 度、工作经验或职业培训、工作技能 ( 1 )正式教育程度 对正式教育程度,存才着两种不同的度量方法:一种是用 完成正规教育的年限与专业来加以界定,一种是以任职者实 际所达到的教育水平与职业培训来进行确定。 ( 2 )工作经验 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经 验、工龄与公司内部职业生涯。 ( 3 )工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用。 事实上,职位所要求的工作技能会随着职位的不同存在很大 的差异,但在职位说明书中,为了便于对不同职位的技能要 求进行比较,我们往往只关注其中的少数几项对所有职位均 通用的技能,包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 隐性任职资格 隐性任职资格主要是指承担工作所需的内在的能力、素质要求 特殊 要素 共用 要素 通用 要素 各职位特有的要素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 人事作业权限规定表(一) 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案 件 壹、总则 一、规章制度制订、修订之核定 贰、计划 一、年度计划之核定 1.科、处 2.部 3.部门 4.公司 5.事业群 6.集团 叁、人事: 一、同仁任用、薪资、福利、升降、调迁、 解职、退休与资遣、奖惩、考核之核定 1 境内同仁 Ⅰ.科级主管及七职等(含)以下同仁 Ⅱ.处级主管及九职等(含)以下及特殊任用同仁 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 集团 董事会 总裁 * * * * * * * * 公 事业 * Ⅲ.经理级、协理级主管及十二职等(含)以下同仁 Ⅳ.副总经理级主管及十三职等(含)以上同仁 * * 2 境外同仁 Ⅰ 群副总经理级以下同仁 Ⅱ 群副总经理级(含)以上同仁 二、组织及员额编制增减之核定 1. 年度计划内之组织及员额编制变动 1.公司编制 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 * * * * 公 人事作业权限规定表(二) 核 决 者 呈 核 案 件 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 2.群本部编制 3.总部编制 三、同仁请休假及国内出差之核定(“天”为工作日单位) 1.经(副)理(不含)以下之同仁 Ⅰ.1天(含)以下 Ⅱ.1天以上、3天(含)以下 Ⅲ.3天以上、7天(含)以下 Ⅳ.7天以上、10天(含)以下 Ⅴ.10天以上、3个月(含)以内 Ⅵ.3个月以上 2.经(副)理 Ⅰ.2天(含)以下 Ⅱ.2天以上、5天(含)以下 Ⅲ.5天以上、10天(含)以下 Ⅳ.10天以上 3.协理、厂长、公司部门副总经理 Ⅰ.5天(含)以下 Ⅱ.5天以上、10天(含)以下 Ⅲ.10天以上 4.公司总(副总)经理、事业群部门副总经理 部门副总经理 Ⅰ.10天(含)以下 Ⅱ.10天以上 5.事业群总(副总)经理 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 主管牵涉本身之核决事项,至少需上一级裁决 集团 董事会 总裁 * 事业 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事作业权限规定表(三) 附件1-3 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案件 四、同仁国外出差之核定 1.经理级(含)以下同仁 2.协理级(含)以上同仁 五、法定假日调休 六、境外同仁携眷申请 七、境外同仁眷属探亲申请 八、境外同仁眷属离境报备 九、员工加班 十、员工外出 十一、顾问聘用 1.境内人员 2.境外人员 十二、同仁各类证明文件之核发 十三、年终奖金之核发 十四、境内员工申请入住集团宿舍 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 集团 总经理 董事会 厂长 总经理 副总裁 总裁 * * * * * 事 * * 各级员工外出均需向上一级主管(最小为处级主管)申请 * 事 * * * * 建立职能权限 XX 服装公司《采购部职务权限表》 经 办 部 门 职务权限 责 任 人 科 长 部 长 常务 副总 资 1 生产物料进货资金计划的申报 金 2 非生产物料采购资金计划的申报 计 计 划 3 供应商的调查、开发计划 4 供应商的季度评审计划 采 □ ○ ○ ◎ 采 □ ○ ◎ 采 □ ◎ 采 □ ◎ 采 1 常备生产物料月进货进度计划 购 2 非常备生产物料的临时采购计划(计划内) 划 计 划 3 非生产物料的采购计划(需求计划内) 4 常备生产物料月进货进度计划的适度调整 计 □ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ◎ 供应 商的 开发 1 合格供应商的确认 总 □ ○ 2 供应商的考核 采 □ ◎ 3 供应商的筛选与变更 采 □ ○ 业务 区分 业务内容 备注 总 经 理 ◎ ◎ 什么是定编? 定编在这里包括定员。所谓定编定员 , 就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模 , 在一定的时间内和一定的技术条件下 , 本着精简机构 , 节约用人 , 提高工作 效率的原则 , 规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工 作岗位配备什么素质的人员 , 以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于: - 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; - 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; - 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; - 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人 员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定, 也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 定编的原则 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 -企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关 系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 - 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”, 在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比 较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 - 所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和 员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例 与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他 一些因素有关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的 方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的方法 - 劳动效率定编法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额 为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定编人数,计算如下: 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10)( 天 )*0.95 =1219( 人 ) 业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等; 根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的 岗位人数。 – 根据企业的历史数据 ( 业务数据 / 每人 ) 及企业发展目标, 确定企业短期、中期、长期的员工编制; – 根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析, 得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目 标数据,确定人员编制。 工作总时数分析法 定编数 = 工作所需总时数 人均有效工作时数 例:业务代表定编方法 城区 郊区 / 县 拜访频 率 每次 目标 拜访时 间 客户 数 每月需销售 小时数 总: 所需人 数 本行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职 责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程 技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。管理人员的定编 受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关 连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定数,都是 根据自己企业当时的实际情况确定出来的。 预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人 数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责 人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范 围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是 与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地 约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 业务流程分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位 时间产品、单位时间处理业务等; 根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制 人员比例; 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确 定各岗位人员编制。 例如,每 5 个客户主管必须配备 1 个客户经理进行指导、监督、 协调和管理。 管理层、专家访谈法(德尔菲法) 通过管理层访谈获得以下信息: – 下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议; – 预测其下属员工一定期限之后的流向:提升 ( 部门内和跨部 门提升 ) 、轮岗、离职 ( 自愿和非自愿 ), 统计各部门一定期 限之后的员工数目。 通过专家访谈获取以下信息: – 国内银行业,国外银行业各种岗位类型人员结构信息 ( 包括 管理层次和管理幅度等信息 ) 。 人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通 常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位 人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝 对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的 总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限 的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。 人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入 获得最佳的岗位和人数的组合。 岗位评估与薪酬激励 为什么而支付薪酬 3P-M 职位( POSITION ) 工作绩效表现 ( PERFORMANCE ) 市场( MARKET ) 人( PEOPLE ) 薪酬是为员工对企业所做出的价 值贡献所相应作出的一种经济性 回报。体现员工对企业所做出的 价值贡献(包括过去、现在和将 来)的主要有三个因素,一个是 所在职位承担的责任,一个是本 人对于所在职位而言,所具有的 能力水平,另一个是最后在所在 职位上的工作绩效表现。 薪酬通常还要考虑外部竞争力, 要与市场上同行业、同专业的类 同职位进行比较,所以还要考虑 市场因素。 薪资管理的原则 公平性:内部公平、外部公平 激励性 某企业职务等级工资薪点表 职等 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 一 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900 920 940 960 980 1000 1020 1040 1060 1080 二 600 640 680 720 760 800 840 880 920 960 1000 1040 1080 1120 1160 1200 1240 1280 1320 1360 1400 1440 1480 1520 1560 1600 1640 1680 1720 1760 三 800 860 920 980 1040 1100 1160 1220 1280 1340 1400 1460 1520 1580 1640 1700 1760 1820 1880 1940 2000 2060 2120 2180 2240 2300 2360 2420 2480 2540 四 五 六 七 八 1100 1500 2000 2650 3450 1180 1600 2130 2810 3650 1260 1700 2260 2970 3850 1340 1800 2390 3130 4050 1420 1900 2520 3290 4250 1500 2000 2650 3450 4450 1580 2100 2780 3610 4650 1660 2200 2910 3770 4850 1740 2300 3040 3930 5050 1820 2400 3170 4090 5250 1900 2500 3300 4250 5450 1980 2600 3430 4410 5650 2060 2700 3560 4570 5850 2140 2800 3690 4730 6050 2220 2900 3820 4890 6250 2300 3000 3950 5050 6450 2380 3100 4080 5210 6650 2460 3200 4210 5370 6850 2540 3300 4340 5530 7050 2620 3400 4470 5690 7250 2700 3500 4600 5850 7450 2780 3600 4730 6010 7650 2860 3700 4860 6170 7850 2940 3800 4990 6330 8050 3020 3900 5120 6490 8250 3100 4000 5250 6650 8450 3180 4100 5380 6810 8650 3260 4200 5510 6970 8850 3340 4300 5640 7130 9050 3420 4400 5770 7290 9250 九 4450 4690 4930 5170 5410 5650 5890 6130 6370 6610 6850 7090 7330 7570 7810 8050 8290 8530 8770 9010 9250 9490 9730 9970 10210 10450 10690 10930 11170 11410 十 5650 5950 6250 6550 6850 7150 7450 7750 8050 8350 8650 8950 9250 9550 9850 10150 10450 10750 11050 11350 11650 11950 12250 12550 12850 13150 13450 13750 14050 14350 28.7 薪资重叠 卓越段 行情段 演练 请设计该公 司的薪酬结 构 职位等级 12 11 10 9 8 7 管理系列 行政系 列 技术系 列 销售系列 总裁 总裁助理 研发总监 营销总经理 昊宇总经理 财务总监 工程总 工 人事总监 高工 2 销售公司经 理 国贸部经理 职位 等级 管理系列 行政系列 技术系 列 销售系列 销售内勤 主管 售后管理 工程师 1 高级销售代 表 总裁秘书 行政主管 成本会计 助工 中级销售代 表 工程管理 采购员 技术员 初级销售代 表 网络管理 高工 1 电子商务 工程经理 行政助理 管理部经理 帐务 技术部经理 储运员 生产部经理 工程师 3 区域销售主 管2 销售内勤 物流帐务 物流经理 品控经理 质检员 工程师 2 区域销售主 管1 出纳 财务主管 计划管 理 文员 人事主管 仓管员 帐务主管 前台 6 5 4 3 2 1 基本薪资——薪资段 125% 110% 100% 90% 卓越 薪资段 行情 薪资段 对持续的高绩效(技 能)或高潜力提供更 高的薪资增长和市场 中最高的报酬 市场中相关的领先企 业支付给类似工作的 薪资范围 工作分析 获得工作事实的程度 工作说明书 说明工作的职务 、责任和条件 工作规范 说明适任该项工 作之人员素质 岗位评估 使用预定的制度,研 究工作说明书和工作 规范,以决定每一工 作的价值 决定薪资 根据确定的政策或幅 度,决定各项工作的 薪率 岗位评估 (Job evaluation) 的定义 一种系统的方法决定 1. 岗位的价值 ( 相对於其他的岗位 ) 2. 岗位的薪酬 3. 组织的岗位金字塔层级 4. 岗位相对应的薪资结构 岗位评估的意义 (一)衡量岗位间的相对价值 岗位评估作为确定薪资结构的一个有效的 支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评估是在工作分析的基 础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作 环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构 岗位评估的目标是建立一种公正、平等 的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到 相应的回报。 岗位评估的原则 进行岗位评估时,必须贯彻如下的一些基本原则: 1 、就事原则 岗位评估针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗 位上工作的人。 2 、一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评估。 3 、完备性原则 岗位评估因素定义与分级表上的各项因素,彼此 间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间 是没有重叠且没有遗漏的。 4 、针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要成立项 目小组,并在实际打分之前,对小组成员进行培训。项目组根据该企 业的实际情况,对岗位评估因素定义与分级表的各类因素的权重和各 个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。 5 、独立性原则 参加对岗位进行评估的小组成员必须独立地对各 个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相串联,协商打分。 6 、保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评估的工作程序 及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个 薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自 己的岗位在公司的位置。 工作评估的方法 非分析法 排列法 分类法 分析法 评分法 要素分析法 排 列 法 定义:将所有岗位按重要性排列出来, 然后将它们分级; 步聚:岗位 确定标杆 按重要性排 序确定等级 优点:简单 缺点:对评估人员要求高 不够客观 分类法(等级描述 法) 定义:通过将每个岗位与等级说明进行比较, 并将它们纳入已经制订的等级结 构 中去。 步骤:建立等级 等级描述 岗 位分 类 确定等级 优点:简单、灵活性 缺点:对于大企业难作等级描述,易出现主观判断。 要素分析法 先设定评估因素(也称报酬因素 compensable factors ),每项工作依照 它在各项因素上所评估的等级,计算出 一个点数,将该工作在所有报酬因素上 的点数相加后即得到该工作的积分,据 此决定工作的价值。 要素分析法步骤 决定报酬因素和亚因素 就每个因素定出级数,并且以分数表示 各级数的水平 评价每项工作在各因素上的级数 将工作在各级数所得到的分数相加以计 算其总分 把点数转换为薪资水准 职位三因素 知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应 具备的知识、技能和经验。 解决问题能力:当在职人应用知能去完成 工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、 估测能力和创造性思维等。 职责:即对于某一行动以及该行动之后所需 负责的程度。或者说该职位对个人或程度的 控制及指导程度、影响范围及如何影响。 工作评价一般过程——职员工作评估 A 工作的工作说明书 评估者了解 A 工作 根据因素评估 A 工作 因素 1 分数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 15 比重 X1.5 因素 2 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 15 水平 4 √ 20 水平 5 25 15 20 X2 因素 3 分 数 水平 1 5 水平 2 √ 10 水平 3 15 水平 4 20 水平 5 25 X1 10 X1 公式 得分 22.5 30 总分 =82.5 20 10 因素 4 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 100 职级 将分数化成工作 工作职级 81 80 1 61 60 2 40 41 3 21 4 工作 A 属于工作职级 1 钩 将工作等级与薪资挂 例如 工作职级 汽车 工资 1 每年最多 6 万 有 2 每年最多 5 万 无 3 每年最多 4 万 无 4 每年最多 3 万 无 5 每年最多 2 万 无 练习:请标明下面所列的各项中,哪一项与岗位评估有 关,哪一项与岗位评估无关。 11 .需要经常和供应商接触 1 .工作者本人的学历水平 2 .工作者目前的工资 12 .必须有 5 年的相关经验 3 .工作条件(温度、灰尘) 13 .工作遵循固定的方法 4 .主管上司不在当地 5 .工作需要大专以上的文化水平 14 .工作者有很高的潜力 6 .向工作者报告的人数 15 .工作需要有创造性的思维 7 .工作者以前曾经为 P&G 公司工 16 .工作者是个很难对付的人 作 8 .工作者会说中文和英文 17 .工作者的工作量 9 .工作需要负责保管保险箱里的钱 18 .作此工作需要的人数 10 .工作责任中包括处理机密资料 19 .工作者有广泛的社会接触 20 .工作需要经常出差 岗位评估具体操作步骤 2 、设计评价 1 、选择岗 因素指标 位评价方法 及权重 3 、组建 评价小组 岗位评估 采用国际 选择成员时充 方法的选 择关系到 岗位评估 最终结果 4 、培训 小组成员并 进行试打分 所有成员 进行一次 通用的评 分地考虑 1 、 是否一贯公正 介绍性的 价标准, 客观地看问题;岗位评估 针对公司 2 、成员对整个 培训并在 的实际情 的情况有一个 培训后进 况与价值 较为全面的了 行试打分 导向,确 解; 3 、在群 以发现问 定评价因 众中有一定的 题,进行 素及分值,影响力; 4 、 前馈控制 并对部分 从小组整体的 因素进行 构成上应来自 不同工作性质 了修改 和职能的人员 5 、正式 打分 进行封 闭式的 打分, 并进行 数据录 入和分 析工作 6 、重新打分 重打分的对象 是总分排序明 显不合理的岗 位和小组成员 意见明显不一 致的因素。 岗位评估流程 岗位盘点,列出岗位名称目 录 准 备 阶 段 工作分析,完成岗位说 明书 组建评价小组 评价前的各项准备工作 确定评价表的因素和次因素设计和权重分配 选择标杆岗位 培 训 阶 对评价小组的成员进行培训,并对标杆 段 岗位进行试打分,并分析其结果 评价小组成员共同确定对结果的评判标准 对组员进行培训 以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价 评 价 阶 段 评价小组 进行评价 在对各部门进行评价前,介绍各岗位的 基本情况 对该部门内的岗位进行评价 对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行 讨论 对评价结果进行数据处理 完成一个部门后,对该部门的各岗位评估结果进行排序 进行下一个部门的评价 总 结 阶 段 完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序 对其中不合理的部分岗位重新进行评价 完成所有的岗位评估工作 产生评价结果 例一 某企业岗位评估要素总表(一) 主要素 1 责任因素 2 知识技能 因素 次要素 分数 1 级 2 级 3 级 4级 5级 1 . 1 风险控制责任 0 20 40 60 80 1 . 2 成本 / 费用控制责任 0 15 30 45 60 1 . 3 指导监督责任 0 15 30 45 60 1 . 4 内部协调责任 0 10 20 40 60 1 . 5 外部协调责任 0 10 20 40 1 . 6 工作结果责任 0 14 28 42 55 1 . 7 组织人事责任 0 10 20 30 40 1 . 8 法律上的责任 0 15 30 45 1 . 9 决策的层次 5 10 20 30 40 2 . 1 最低学历要求 0 5 10 15 20 2 . 2 知识多样性 7 14 22 30 2 . 3 熟练期 4 8 12 16 2 . 4 工作复杂性 10 20 30 40 20 某企业岗位评估要素总表(二) 主要素 次要素 分数 1级 2级 2 . 5 管理能力 2 知识技能 2 . 6 工作的灵活性 因素 2 . 7 文字运用能力 3 努力程 度因素 3 级 4级 5 15 25 40 0 13 26 40 10 15 20 30 2 . 8 数学知识 5 10 15 30 2 . 9 综合能力 10 20 30 40 3 . 1 工作压力 10 20 30 40 3 . 2 精力集中程度 6 12 18 24 3 . 3 体力要求 0 6 12 20 3 . 4 创新与开拓 0 10 20 40 3 . 5 工作紧张程度 10 20 30 40 3 . 6 工作均衡性 7 14 21 30 0 5 10 15 7 14 21 30 0 6 12 18 10 20 30 4 . 1 职业病 4 工作环境 4 . 2 工作时间特征 因素 4 . 3 环境舒适性 4 . 4 危险性 0 5级 30 25 (要素定义见附件) 评分法“技术”要素的级数(例) 级数 素 次要 (分数) 1 2 等 级 3 4 5 60 80 75 100 算术级数 受教育程度 经 验 15 20 30 40 45 60 几何级数 受教育程度 经 验 15 25 30 50 60 120 240 100 200 400 不规则 级 受教育程度 15 20 30 45 75 在评定职位等级时,可以采取以下国际标准做法(麦肯锡) 供参考 10 分意味着 评级标准 A: 专业知识 B: 营运知识 C: 领导责任 描述 (1-10 分 ) 管理职 专业和技术职 衡量工作所需特定 领域的专业知识 具有最高级的技 术资质 在该领域具有最 高级资质或技能 衡量工作所需具备 的公司所属产业的 营运知识 衡量领导及领导他 人所需担负的责任 深刻了解拥有多 个业务单元的集 团的运作 领导拥有多个业 务单元的集团 深刻了解一个大型 工程项目的操作流 程 领导跨专业的工 程技术人员 权重 15% 15% 15% D: 解决问题 复杂程度 衡量数据分析及问 题判断所需的能力 解决的问题影响 到整个集团 参与大规模、多 阶段的项目 15% E: 对营运的 影响程度 衡量职位对营运效 益所需承担的责任 影响集团是赢利 还是亏损 影响项目技术上 的成功与失败 15% F: 对营运的 影响范围 衡量职位对营运效 益影响的范围 影响整个集团的 回报 影响多个广为人 知的项目 15% G: 人际关系 困难度 衡量职位所需管理的 人际关系的复杂程度 管理内部、外部、 利益经常冲突的关系 管理与管理层和技 术人员的关系 10% 例二 教育程度 本因素在衡量该职位所需之学校教育程度或同等学历: 1 .高中毕业或同等学历() 2 .高中高职、中专、中技或同等学历 3 .专科毕业(含二、三、五专)或同等学历 4 .专科毕业,所修科系直接或间接与该职位工作性 质相同 5 .研究生以上学历,所修科系直接或间接与该职位 工作性质相关 工作经验 本因素在衡量该职位所需要相关工作经验,计算时并 非以现行人员之工作年资为标准,而系考虑欲适任本 工作所需之相关工作经验年资 1 .一年以下 2 .一 ~ 二年 3 .二 ~ 三年 4 .三 ~ 四年 5 .四 ~ 五年 6 .五 ~ 六年 7 .六 ~ 八年 8 .八 ~ 十年 9 .十 ~ 十二年 工作自主性 本因素在衡量该职位在应付变迁、克服困难、以完成工作时,所 需之独立性,适应性与积极性。 1. 在直接的监督下,完成例行与简单的工作,很少做决定,只有 极少程度的独立行动与自主权。 2. 在详细指令下,完成多种的重覆性工作,需受监督,但在其例 行工作范围内可有少许自主决定权。 3. 依据既定之标准程序与方法,在不同状况下,完成有变化但常 重复的工作,有相当数量的状况被要求独立作业。受中度监督。 4. 在某一完整界定的范围内,完成一系列的工作,有标准程序可 遵循,但绝大部分的变动状况被要求独立自主行动。受轻度监督。 5. 在某一功能范围内,面对经常变动的状况下,独立解决困难问 题,上级指示仅包含交付任务,并讨论解决方针。 6. 在某一功能范围内,面对持续变化的状况,完全独立自主完成 工作解决问题,除交付未来新方向不受任何监督,上级指示亦仅为 大原则。 成本责任 本因素在衡量个人或主管在做决定时,所需成本意职及影响公司成本的 程度,包含、物料、产品经济性、设备、员工薪资,一般管理费用等在 各程度中( a )用以衡量个人( b )用以衡量主管。 1 .( a )其个人所做之决定判断,对成本几乎没有影响,可能的影响大 概只有个人薪资及工作加班。 ( b )轻微的成本责任,仅管理一个几个人或很少机器设备的小组, 而此小组仅在已设定的工作负荷与限制的工作程序与方法下运作,对降 低与控制成本的影响也
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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年薪制员工薪酬和绩效考核管理办法
考核体系简介 年薪制员工 高层 中层 高层激励约束体系: 考评方式:公司绩效、工作业绩、工作能力、 工作态度、团队建设等 薪酬结构:年薪制 绩效管理体系: 考评方式:工作业绩、工作能力、工作态度等 薪酬结构:基本工资、岗位工资、绩效工资(奖金) 基层 公司组织构架 年薪构成 主要考核 超额年薪 年 薪 总 额 从公司的超额利润中 提取一定比例的奖励 金,经审计后在年底 一次性发放。 绩效年薪 绩效年薪是完成业绩 指标核定的收入,在 年终考核后一次性发 放或扣除。 基本年薪 基本年薪是高管人员的 基本收入,按月发放。 含行政处罚的 机动金 任务绩效(上级考核 80% ) 周边绩效(同级 10% ) 管理绩效(上下级各 5% ) 绩 绩效 度 80 % 效 年 薪 考 核 维 系考 核 支 撑 体 能力 10 % 态度 10 % 专业能力( 30% ) 其他能力(计划、组织等) 责任心 (25%) 纪律性 (25%) 协作性 (25%) 积极性 (25%) 中心年薪制员工薪酬与绩效考核管理办法 岗位目标责任书 公司其他有关制度 目 录 • 第一条 • 第二条 • • 第一章 总则 适用范围 本办法用于天山集团经营中心(以下简称“中心”)实行年薪制的所有员工。 目的 为达成中心与年薪制员工的双赢,使实行年薪制员工的收入能够与公司经营 绩效挂钩,把公司短期收益、中期收益与长期收益和年薪制员工的收益有效 结合起来,特制定本办法。 绩效考核的目的是通过客观评价年薪制员工的工作绩效,帮助员工提升自身 工作水平,从而有效提升公司整体绩效。 第三条 原则和用途 • 薪酬原则:按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发 展。 • 考核工作遵循以下原则: • • • • 以提高中心整体绩效和员工绩效为导向; 定性与定量考核相结合; 公平、公正; 多角度考核。 • 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: • • • • 薪酬分配; 评估工作态度、能力和绩效; 岗位调动; 员工培训。 第四条 依据 • 绩效考核和薪酬分配的依据是:贡献、能力和责任。 第二章 年薪构成 第五条 年薪制收入 = 基本年薪 + 绩效年薪 + 超额 奖励 • • • 基本年薪是年薪制人员的基本收入,按月发放; 绩效年薪是指完成业绩指标核定的收入,和本人绩效考核结果挂钩; 超额奖励是指中心超额完成目标后,从超额部分提取部分利润作为奖励发给员工的部分 (此部分奖励详见《天山集团经营中心超额奖励办法》)。 年薪总额按照员工与公司签订的《目标责任书》 确定。基本年薪和绩效年薪的构成比例双方合理商 定。 第六条 第三章 考核办法 第七条 考核分为月度考核、季度考核和年度考核。其中月 度、季度考核分别于月度和季度结束后五和十日内完成 ;年度考核于次年一月二十日前完成。 第八条 中心年薪制员工分为三类进行考核,即综合管理系列 、技术系列、市场开发系列。 第九条 考核职责划分 1 、负责:总经理、人力资源、财务 2 、总经理:总负责 3 、人力:执行考核 • • • • • • 对考核过程进行监督与检查; 汇总统计考核评分结果; 协调、处理关于考核申诉的具体工作; 将考核情况向总经理和被考核当事人通报; 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 为建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调 动等的依据; 4 、财务:配合总经理和人力资源 第十条 • 第十一条 • 第十二条 回避原则 被考核当事人不能参与和自己有关的考核,也不得 向任何人打听、询问或谈论有关考核情况,情节严 重的取消其当年所有绩效年薪。 考核关系 考核关系分为总经理(或总经理授权的直接上级) 考核、直接下级考核、同级人员考核。 考核维度 绩效: 80 % 能力: 10 % 态度: 10 % 80 % 绩效维度指标 绩效维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 总经理或直接上级 80 % 周边绩效 相关部门经理 / 主任 10 % 直接上级 5% 直接下级 5% 绩效 管理绩效 能力维度 素质能力 力计力判沟领影人 划 断通导响际 和 和能能力交 执 决力力 往 行 策 能 能 能 力 完成各项专业性活动所具备 的特殊能力和岗位所需要的 素质能力。 专业技术能力 10 %,年 度考核 态度维度 10 %,季 度考核 性积 极 性纪 律 性协 作 心责 任 14 条 考核程序 目标责任分解到考核周期 年度(阶段)岗位责任书 人力资源部统计汇总所有人的评分 反馈到总经理 考核期末各考核人对被考核人进行考核评分 人力资源部将综合评定结果反馈给被考核人 15 条 考核评分 等级 A B C D 定义 超出目标或任务 完成很好 达到或非常接近 目标 比较接近目标 远低于目标 得分 100 85 70 30 16 条 考核等级定义 综合评定等级定义表 等级 优 实际表现显着超 出预期计划 / 目 标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位 定义 职责 / 分工要求 所涉及的各个方 面都取得特别出 色的成绩 良 中 实际表现达到或 实际表现 部分超过预期计 基本达到 划 / 目标或岗位 预期计划 / 职责 / 分工要求, 目标或岗 在计划 / 目标或 位职责 / 分 岗位职责 / 分工 工要求, 要求所涉及的主 无明显失 要方面都取得比 误。 较出色的成绩 备注:年底统一进行一次综合评定 基本合格 不合格 实际表现基 本达到预期 计划 / 目标 或岗位职责 / 分工要求 , 在主要方面 有明显不足 或失误。 实际表现未 达到预期计 划 / 目标或 岗位职责 / 分工要求, 在很多方面 失误或主要 方面有重大 失误。 17 条 考核周期 各类年薪制员工的考核周期 综合管理系列 考核分类 考核时间 绩效 市场开发系列 月度 季度 年度 任务 绩效 √ √ √ 周边 绩效 √ √ √ 管理 绩效 √ √ √ √ √ 态 度 能 力 √ 月度 技术系列 季度 年度 月度 季度 年度 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 备注: 1 、季度的考核分为该季度所属月度的考核分加权平均,年度以此类推; 2 、考核总分以年为单位计算; 3 、能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动单位时,调动时进行考核,则能 力评分取加权平均分。 18 条 月度、季度考核范围 月度、季度考核主要是绩效维度和态度维度。 19 条 重 考核维度 年薪管理人员考核维度及权 年薪管理人员绩效考核维度及权重表 绩效 80 % 能力 绩 % 效 态度 20 条 考核人 季度考核权 重 任务绩效 总经理或直接上级 80 % 周边绩效 相关部门经理 / 主任 10 % 直接上级 5% 直接下级 5% 绩效维度 所占权重 10 10 % 管理绩效 月度、季度考核时间 每月的考核时间:次月 5 日前完成; 季度考核:次季度第一个月的 10 日前完成。 21 条 年初(或双方认可的其他日期)中心和 被考 核人签订《目标责任书》,确定岗位、岗位 职责和任务目标责任,作为一个考核周期的总体依 据。 22 条 每季度初被考核人和总经理( 或授权的被考评者直接上级)根据实际 工作要求,确定每季度的考核任务和权 重(管理和技术系列分解到月进行考核 )作为考核依据。 23 条 • • • 季度考核流程包括以下几个步骤: (一) 制定员工考核期工作计划,选择考 核指标和权重 1 、在考核期初五日以内,总经理(或授权的直接上 级)根据职务说明书、年度《目标责任书》以及实际工 作要求,就考核期主要工作任务、考核标准、指标权重 等项内容与被考核人面谈,共同分解确定该季度任务绩 效部分。并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个 指标的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作 指导和考核依据。 2 、 每个考核期双方就本期计划进行一次回顾与沟通。 计划执行过程中, 若出现重大计划调整,须重新填写 相应的《绩效考核直接上级评分表》。员工直接上级须 及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出 改进建议。 (二) 员工自评 • 考核期结束后,下考核期开始三日内,被考核人从工作业 绩、工作态度方面进行自我评价,填写《绩效考核直接上 级评分表》自评表,并与下一季度的《绩效考核直接上级 评分表》一起交直接上级。 (三) 评价 1 、 总经理(或授权的被考评者直接上级)就工作绩效与被 考核人面谈,共同商定上季度任务目标完成情况(同时讨论 确定下一考核期的目标、计划)。 2 、 总经理(或授权的被考评者直接上级)对被考核人的工 作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《绩效考核直接上 级评分表》中填写考核评分部分。 3 、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相关同级和 下级考核人提出评价意见,完成评分表。 4 、人力资源部统计汇总考核得分,并上报总经理审批。 期初启 动考核 考核流程图 1. 上期考核评分 2. 总经理(或总经理授权的直接上级)和 下级讨论本考核期工作计划、考核指标和权重 每期末,总经理(或总经理授权的直接 上级)和下级讨论任务完成情况 评分 考核期结束,总经理进行评分 考核期结束,相关同级评分、直接下级 人力资源部组织汇总统计相关评分,得到 综合评分 人力资源部把考核结果上报总经理审批 本期考核结束 是 人力资源部把考核结果反馈当事人 接受 否 考核申诉流程 第四章 年度考核和年薪支付 24 条 能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动 单位时,调动时进行考核,则能力评分取加权平均 分。 25 条 绩效考核分数计算 • 季度考核分由该季度所属月度的考核分数加权平均 得出(没有月度考核的则以季度考核分数为准), 年度考核分数则是季度的平均加权分数。 • 总分计算公式: 年度考核总分: =年度绩效加权平均分 ×80 %+能力考核分 ×10% +年度态度考核加权平 均分 ×10 % 26 条 综合等级评定 年薪制员工综合等级评定表 等级确定 类别 评 定 人 优 优和良 中 基本合 格 不合格 分数 限制 90 分 以上 80 分 以上 70 分 以上 60 分 以上 60 分 以下 总 经 理 比例 限制 不超 过 60% 不限制 总 经 理 不超过 不限制 不限制 80% 27 条 • • 总收入中,月收入部分根据基本年薪按 12 个月 分摊计算,在每月的发薪日正常发放; 绩效年薪根据考核结果发放,在年终考核后,根 据考核结果一次性发放原则如下: • • • • 年薪制收入的支付 考核评为优秀者,计发全部绩效年薪; 考核评为良、中、基本合格者,分别按 10 %, 20 %, 30 %扣发绩效年薪; 不合格者,扣发全部绩效年薪,且不参与超额奖励的分配; 超额奖励在年终考核后,根据经营情况和员工绩 效考核结果一次性发放。 28 条 考评淘汰机制 • (一)年薪制人员中,不论总体考评分数如何,年 度总分位居最后一位的,原则上下一年原则上不再 实行年薪制; • (二)综合管理系列和技术系列连续三个月绩效考 评不合格和市场开发系列连续两个季度绩效考评不 合格,退出年薪制薪酬体系,此期间不享受绩效年 薪,也不得参与超额奖励的分配; • (三)考评总分位居前两名,且分数在 90 分以上 ,分别以其绩效年薪为基数计取 10 %和 5 %作为 奖励。 第五章 申诉及其处理 29 条 申诉受理机构 30 条 提交申诉 • • 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式 向人力资源部申诉。人力资源部负责协调、处理,若不能处理则 报公司总经理。 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申 诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 31 条 申诉受理 • • • • 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出 是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据, 仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内 容进行调查,不能协调的,人力资源部上报总经理 处理。 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明 确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,应及 时上报总经理处理,并将进展情况告知申诉人。总 经理在接到申诉后,两必须就申诉的内容组织审查, 并将处理结果通知申诉人。 详细流程见附件五《申诉流程图》。 员工不满考 核结果 申诉流程图 提交申述书 人力资源部调查情况 是否受理 解释原因 否 是 能否进行协调 否 是 协调解决 上报总经理处理 第六章 附则 32 条 对新入职员工、调动新岗位的员工、在 公司全年工作时间不足三个月或有其它特殊原 因的员工,经总经理批准可以不参加年度考核 ,考核结果视为中。 33 条 调动与绩效处理 • • • 年度终了 (12 月 31 日 ) 以前辞职、违反公司规定或 损害公司利益而被开除或除名的年薪制员工,其绩 效年薪以不计发为原则,如部门有团体特别奖励时, 亦不得参与分配。 年薪制员工因公司原因调动岗位或职务时,其原岗 位绩效年薪按其任职月数的比例计发,原部门或岗 位如有团体特别奖励时,亦按其任职月数比例参与 分配。 年度中接任的年薪制员工,接任岗位产生的绩效年 薪与团体特别奖励,按其任职该部门实际月数比例 计发。 34 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反 馈到个人,不予公布。 35 本办法由人力资源部制定并负责解释。 36 本办法实施后,原有类似规章制度自行终止,与本办法有抵触的 规定一律以本办法为准。 37 本规定未尽事项,另行规定或参见其它规定的相应条款。 38 本办法自颁布之日起实施。 表 2-1 年薪制员工绩效考核总经理(或授权直接上级)评分表(月度、季 度) 被考核人 姓名 绩效 部 门 序号 绩 效 2 3 4 5 岗 位 考核期间: 管理 绩效 5% 2 3 4 沟通 效果 工作 分配 下属 发展 管理 力度 月至 年 月 □ 月度 □季度 A B C D 完成情 况 任务绩效得分小计: 1 年 权 重 指标 1 任务绩效 80% 1.25 % 1.25 % 1.25 % 1.25 % 管理绩效(上级)得分小计: 考核人 备注 签字: 此表由总经理或总经理授权的被考核人的直接上级填写 年 月 日 表 2-2 年薪制员工管理绩效直接下级考核评分表(月度、季度) 考核期间: 部 门 被考核人 姓名 管 理 绩 效 5% 序号 指标 权重 / 评价 1 沟通效果 1.25 % 2 工作分配 1.25 % 3 下属发展 1.25 % 4 管理力度 1.25 % 考核人 年 月至 年 月 □ 月度 □ 季度 岗位 A B 签字: C 年 D 月 日 表 2-3 年薪制员工周边绩效(有业务关系的同级)考核评分表 考核期间: 被考核 人姓名 周 边 绩 效 10% 被考核 人部门 岗位 序号 指标 权重 1 主动性 2% 2 响应时间 2% 3 4 5 解决问题时 间 信息反馈及 时 服务质量 2% 2% 2% 年 月至 年 月 □ 月度 季度 □ A B C D 周边绩效得分小计: 考核人 签字: 年 月 日 表 2-4 年薪制员工态度考核总经理(或授权直接上级)评分表 考核期间: 被考核人姓 名 序 号 态度 100% 部门 年 月至 岗位 年 月 □ 季度□年度 指标 / 权重 A B C D 1 积极性 25% 2 协作性 25% 3 责任心 25% 4 纪律性 25% 态度绩效得分小计: 考核人 签字: 备注:此表由总经理或总经理授权的被考核人的直接上级填写 年 月 日 表 2-5 年薪制员工能力考核评分表(年度) 被考核人姓名 部门 指标 人际交往能力 5% 影响力 5% 能力 100% 能 力 素 质 70% 领导能力 15% 沟通能力 5% 判断和决策能力 20% 计划和执行能力 20% 专业知识技能 30% 考核期间: 岗位 要素 建立关系 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 效率 计划和组织 签字: 年 月至 年 月 A 年度 B C D 考核人 年 月 备注: 1 、此表由总经理(或总经理授权的被考核人的直接上级)填写。 2 、能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动单位时,调动时进行考核,则能力评分取加权平均分。 日 表 2-6 年薪制员工周边绩效(有业务关系的同级)考核评分汇总表 被考 核人 姓名 序号 被考 核人 部门 有业务关系的同级名称 1 周 边 绩 效 10% 岗 位 考核期间: 2 3 4 5 年 月至 □ 月度 年 月 □季度 有业务关系的同级评分 x y …… …… z 周边绩效加权平均得分: 计算公式:周边绩效加权平均得分=( x+y+……+z ) ÷ 评分人数 计算 人 签字: 年 月 日 表 2-7 被考 核人 姓名 序号 1 管 理 绩 效 10% 2 3 4 5 年薪制员工管理绩效直接下级考核评分汇总表(月度、季度) 被考 核人 部门 岗 位 考核期间: 直接下级名称(姓名) 年 月至 年 □ 月度 度 月 □季 直接下级评分 x y …… …… z 管理绩效直接下级加权平均得分: 计算公式:管理绩效直接下级加权平均得分=( x+y+……+z ) ÷ 评分人数 计算 人 签字: 年 月 日 考核评分表填表说明 • 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在 考核期初,由被考核者和直接上级在协商的基础上确认。在 考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标 和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 • 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、 周边绩效、管理绩效、态度、能力等的定义或评定表描述进 行评分。 • 考核评分一般分为 A 、 B 、 C 、 D 四级,每一级含义如下: • 评分结果与分数对照表如下: • 等级 A 、 B 、 C 、 D 定义超出目标、达到目标、接近目标、 远低于目标,得分 100 、 85 、 70 、 50 考核评分表汇总到人 力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统 计计算出所有人的综合得分。 表 4-1 年薪制员工考核统计表(季度、年度) 考核期间: 职务 被考核人姓名 考核维度名称 上级考核 任务绩效 绩效 周边绩效 —— 年 年 月 年度得分 下级考核 同级考核 —— —— 本项得分 —— 管理绩效 —— 绩效得分小计 能力 月至 A= —— 态度 年度考核总分= A×80 % +B×10 %+ C×10 %; —— B= —— C= 评定等级为: 备注: 1 、同级评分数据来自于《周边绩效评分统计表中》的平均分。 2 、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 3 、能力的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 表 5-1 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 表 5-2 人事申诉处理记录表 部门 申诉人姓名 申诉事项 申诉内容 ( )考核 接待人 问题简要描述: 处理记录 经办人 : 备 注: 调查情况 : 建议解决方案: 协调结果: ( )其它 面谈时间 ( )薪资、福利 职位 新老考核的衔接 衔接原则:承诺总体年薪不变 • 目前的考核: •基本工资+机动金+绩效考核 •绩效考核:按月考核,年底按月计算兑现 • 将来的考核: •基本年薪+绩效年薪+超额奖励 •机动金包含于基本年薪、月兑现的绩效奖金 衔接方式 年薪总额 2019 年 7 月(含 7 月)以前,按 老的考核办法兑 现,根据以前所 定年薪总额,按 实际工作月数按 比例计算 资基 本 工 薪基 本 年 机 动 金 薪绩 效 年 核绩 效 考 励超 额 奖 年薪总额 2019 年 7 月(不 含 7 月)以后, 按新的考核办法 兑现,根据以前 所定年薪总额, 按实际工作月数 按比例计算
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07-【实例】-绩效考核与薪酬制度(PPT 34页)
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 2 55 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手 段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结 合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 — 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 — 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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绩效管理与薪酬激励全程实务操作
绩效管理与薪酬激励全程实务操作 第一章 绩效管理体系设计........................................................2 员工通用项目考核表.......................................................................................................2 管理者综合能力考核表...................................................................................................3 示例 多个岗位的绩效标准.....................................................................................................6 第二章 绩效考核者应掌握的技能...........................................8 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................8 表 3-2 绩效评估会议评价表...........................................................................................9 第三章 关键绩效指标(KPI)考核..........................................9 表 4-1 如何测试 KPI 指标...............................................................................................9 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................10 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................26 第四章 目标管理(MBO).....................................................27 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................27 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................28 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................29 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................31 第五章 360 度考核...................................................................34 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单.................................................................................34 第六章 平衡计分卡.................................................................55 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................55 第七章 几种重要的薪酬形式..................................................68 示例 能力词典示例(部分)...............................................................................................68 第八章 团队考核与薪酬激励..................................................69 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.....................................69 附录...........................................................................................70 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度............................................................................70 示例 2 某公司绩效考核办法................................................................................................73 第一章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 考 核 项 目 要 素 考 核 内 容 年 月 日 分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 职业 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 道德 团结精神 关心他人,团结协作 4 (20) 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 工作 出勤情况 满勤 4 态度 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 (20) 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 工作 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 成果 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 (32) 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 其他 管理 (18) 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 加、扣分 标准 自评 考核小 考核 组 得分 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日期 (年/月/日): 到(年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 评定 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 评定 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 评定 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 1.员工的生产力 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: 员工培训发 有所提高; *员工的生产率明显提高; 展计划 2.员工能够达到 *员工能很快掌握新的工作技能; 学习目标; *员工能够做出更多的独立判断。 3.管理人员的胜 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 任力得到提高。 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 员工能够发展和 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 定职业生涯 管理自己的职业 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 规划 生涯规划 建立员工发 培训的职能满足 1. 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 展中心 组织发展的需要 2. 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 3. 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 4. 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 5. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 收集与提供 提供的信息支持 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 员工培训发 商业目标 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 展方面的信 息资料 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 满意的客户(为 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 务团队为客 客户解决的问题 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 户提供服务 和提供的信息) 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 提供的信息和数 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 关人员提供 据(常规的报 意可能会来自: 信息和数据 告、对信息要求 *不正确的数据; 做出的应答) *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 所提供的解决问 1.客户对解决问题的建议表示满意; 提供建议 题的建议 2.解决问题的方案。 对下属的管 下属的生产力 1.下属有能力和按照时间表工作; 理 和工作满意度 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 提供财务分 关键成果领域 财务报告 绩效标准 报告的使用者和审计者认为: 析和预测报 *报告中的数据准确; 告 *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务工作流程或 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 财务有关工 标准 的 控制很充分; 作流程和标 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 准 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 政府报告和税收 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 告和税收报 报告 2.报告能够在指定的期限之前提交。 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: 告 对下属员工 *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 的 工作指导和 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 管理 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第二章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 有 没有 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第三章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持指 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 标或数据构成? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 致? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标是否与整体绩效指标一 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 致? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 指标诠释 计划费用支出率 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护费、 软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 存货周转率(次) 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 费用利润率 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 关键商品的周转次数 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标目的 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 指标诠释 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的 市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 销售费用率 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 营销费用贡献率 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 指标目的 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目 标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 指标目的 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提 升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 指标目的 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能 力和管理效率。 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 指标目的 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 单位供应商采购金额增长率 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 消费者满意度 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 指 标 属 财 务 能 指 标 编 数 据 来 利用率 性 力 号 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足客户 需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本的 增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业的 资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、管 理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 关键人才流失率 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 培训体系健全性 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 人才合格率 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 指标诠释 人员流动率 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关 键 绩 效 指 标 设 定 及 评 核 表 员 职 员工 工 职 位 姓名 编 位 编 号 号 关键绩效指标设定 关键绩效指标 1 2 3 4 5 评估周期 此栏仅限人力资源 关键绩效指标评核定 权重 实际结果 部填写 完成率或分 数 变动薪酬获得率 直属上司/ 董事会设定: 直属上司/ 董事会评核: 被考核者确认: 被考核者确 最终结果: 认: 第 四 章 目 标 管 理 ( MBO ) 示 例 1 表 5-1 M公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 岗 位 : 姓名: 类 工作任务和目 别 标 日 常 型 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 自评得分 上级评分 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 主管上级签字: 示 例 2 表 5-2 M公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名:张 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 斌 权 工作任务和目标 重 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 10 分 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 销售内勤 和差错 人力资源主管 7 月 28 日 字迹清晰,无遗漏、及时上 销售日报准备 按每周销售计划填写每日的销售日报 前 交 市场管理部主管 5 认真询问并记录客户购货详细内容 7 月 30 日 填写或通知清晰、准确。无 分 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 前 差错 结 分 文字录入、制作演示稿; 前 5 依据月度计划制定周计划 分 配合做好客户服务投诉处理 5 工作 分 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 7 月 28 日 前 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 万 万 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 10 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分 划; 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 完成防冻液任务 理部主管 式要求,内容详细、无遗漏 7 月 30 日 完成散装油任务 政策文件/ 市场管 统一文件模板 收集和准备本月销售数据和客户数据; 填写销售日报 需支持和配合 按公司统一的内容框架和格 5 达 型 完成时间 完成月度工作计划和工作总 订单的填写和通知 成 任务完成步骤及详细计划 10 分 组织下市场、出差; 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 7 月 27 日 分 前 万 10 本季度回款率 30 分 散装油回桶回收情况 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分。 客户服务、市场管 得分= 达成任务完成率×10 理部 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 回款 内勤主管 客户服务部 得分= 回桶率×10 , 做好与客户沟通谈判工作; 10 积极做好与公司内勤部门的沟通; 7 月 27 日 回桶率= 实际回桶数/ 实际 内勤主管 分 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 前 发出桶数 市场管理部 输; 目标执行人签字: 主管上级 签字: 示 例 3 表 5-3 M公 司 绩 效 管 理 — — 目 标 管 理 表 部 门 : 财 务 部 姓名:张 类 别 日 常 型 岗 位 : 财 务 部 经 理 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月2 日前 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 任务完成目标值 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 准备充分、按时完成 需支持和配 合 会计 销售欠款的审核 5 10 应收帐款报表 产品销售明细表及利润明 细表 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月30日前 7 月28日 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 10 7 月26日报表核查 7 月27日 7 月27日编制明细报表 10 财务三大报表的上报 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 7 月28日 严格审核,控制欠款 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 帐务核对及时准确,报表准 销售内勤 确、按时上报 运营内勤 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 召集相关人员开会讨论 财务报销付款制度的制定 和实施 20 拟定报销付款制度 7 月20日前 报总经理签批 按时完成,有相关制度文件 市场管理部 和培训记录 销售人员 制度下发(培训)和存档 达 成 型 与新疆公司往来帐务对帐 工作 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 10 7 月12日前 内容要求 7 月12日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 制定培训内容和大纲 10 账规范培训 7 月15日前 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 目 主管上级签字: 标 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 执 行 人 7 月27日 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 按时完成,要求有参加人员 人力资源部 培训记录 行政部 得分= 达成任务完成率×10 签 字 : 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门的考 核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动纪 律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、各 部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核决 定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、检查。 并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。月 考核于次月的 16-23 日进行(生产部须同步完成对基地的考核)。 九、 事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单, 非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果 即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应 月份考核工资中体现。 十、 对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申辩。复核申 请须经主管总监认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核通知单,如若再有异 议,可向企管部申请复核。企管部在权限之内,组织成立复核小组做最后认定,。 十一、 生产部汇总生产基地考核结果,报主管总监批准认可,企管部汇总职能部门考核结果, 报主管总监批准认可。考核结果在主管总监批准后予以公布。汇总结果一式三份,一份留存,一份交人 力资源部,一份交财务部。 十二、 各单位各部门应积极配合企管部、生产部、人力资源部开展绩效考核,在规定的时间内交 报本部门的绩效考核表。 十三、 本制度自总裁批准发布之日起实施,企管部负责解释并监督执行。 三、考核办法 考核办法根据我公司的实际情况,分销售公司、基地、职能部门三类部门: 一、销售公司的考核办法 销售公司工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 销售公司月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:销售公司内部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;销售公司内部考核额 度小于院整体考核额度,执行销售公司内部考核额度; 二、基地月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 基地月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:生产部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;生产部对基地考核额度小于 院整体考核额度,执行生产部考核额度; 三、职能部门人员月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如 下: 职能部门人员月工资=月标准工资×每月企业管理综合经济效益指数±各专项奖罚 企业管理综合经济效益指数=工业总产值完成率×100×0.05+
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【绩效工具】绩效薪酬图表总汇 (含KPI、MBO、360°考核表单 )
绩效薪酬图表总汇 第二章 绩效管理体系设计............................................................................................................3 员工通用项目考核表.......................................................................................................3 管理者综合能力考核表...................................................................................................4 示例 多个岗位的绩效标准...................................................................................................7 第三章 绩效考核者应掌握的技能...............................................................................................9 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................9 表 3-2 绩效评估会议评价表.........................................................................................10 第四章 关键绩效指标(KPI)考核............................................................................................10 表 4-1 如何测试 KPI 指标............................................................................................10 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................11 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................27 第五章 目标管理(MBO).........................................................................................................28 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................28 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................29 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................30 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................32 第六章 360 度考核......................................................................................................................35 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................35 第七章 平衡计分卡....................................................................................................................56 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................56 第八章 销售人员的绩效考核.....................................................................................................69 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格.....................................................................69 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)......................................................................................73 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..............................................74 第九章 研发人员的绩效考核.......................................................................................................76 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................76 第十四章 职位评价......................................................................................................................78 表 14-1 职位评价的结果形式........................................................................................78 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统.....................................................................................79 示例 2 某公司职位评价手册................................................................................................84 第十七章 绩效奖励......................................................................................................................89 示例 某公司绩效奖励方案.................................................................................................89 第十八章 管理工资体系..............................................................................................................94 管理者提示............................................................................................................................94 示例 薪酬满意度的测度.....................................................................................................95 第十九章 几种重要的薪酬形式.................................................................................................100 示例 能力词典示例(部分)...........................................................................................100 第二十章 销售人员的薪酬激励.................................................................................................101 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度..............................................................................101 示例 2 企业销售人员考绩表..............................................................................................108 第二十二章 团队考核与薪酬激励.............................................................................................109 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.................................109 附录..............................................................................................................................................110 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度..........................................................................110 示例 2 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度......................................................................113 示例 3 某公司绩效考核办法..............................................................................................116 示例 4 某集团绩效考核办法..............................................................................................131 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 日 考 核 项 目 职业 道德 (20) 工作 态度 (20) 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 考 要 核 素 任职人: 考 核 内 容 年 月 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 到(年/月/日): 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日 期 (年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 评定 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 评定 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 评定 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1. 员工的生产力 有所提高; 2. 员工能够达到 学习目标; 3. 管理人员的胜 任力得到提高。 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1. 2. 3. 4. 5. 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角 色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 有 没有 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持 指标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实 现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护 费、软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标测度 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标测度 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标测度 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标测度 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业 的市场份额。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 指标目的 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 指标目的 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费 用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 指标测度 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 指标目的 指标测度 测度时间 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的 目标管理。 累计销售收入/当期销售收入计划 备 注 月度或季度测度 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标测度 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质 提升和效率提升来提高组织产出。 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标目的 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理 能力和管理效率。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 指标目的 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标测度 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降 低。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标测度 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足 客户需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 指标测度 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 指标目的 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 指标测度 采购的指导隆。 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本 的增加。 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 备 注 年度测度 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 指标目的 指标测度 测度时间 的保证率。 完成数/需求数 备 注 年度测度 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业 的资源配置。 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、 管理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 备 注 半年或年度测度 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意 指标测度 识。 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成 本。 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成 本。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标测度 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 指标诠释 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标测度 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关键绩效指标设定及评核表 员工姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第五章 目标管理(MBO) 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表 部门: 类别 岗位: 工作任务和目标 权重 是否完成 姓名: 任务完成情况综述及原因分析说明 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40%+上级评分×60% 主管上级签字: 自评得分 上级评分 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范) 部门:销售部 类 别 日 常 型 岗位:销售主管 斌 工作任务和目标 权重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 遵守公司销售制度和政策 10 分 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月 30 日 熟悉掌握和执行、无违反 完成月度工作计划和工作总结 5分 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月 30 日 填写销售日报 5分 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 5分 订单的填写和通知 达 成 型 姓名:张 配合做好客户服务投诉处理工 作 5分 完成散装油任务 万 10 分 完成防冻液任务 万 完成中桶小包装任务 10 分 万 10 分 本季度回款率 30 分 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 前 前 7 月 30 日 前 7 月 28 日 前 7 月 27 日 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 7 月 27 日 前 7 月 27 日 前 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 需支持和配合 政策文件/市场管理 部主管 按公司统一的内容框架和格式 要求,内容详细、无遗漏和差 错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无差 错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 得分=本月回款率×30 回款率=实际回款/ 销售应回款 内勤主管 客户服务部 散装油回桶回收情况 10 分 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 目标执行人签字: 示例 3 表 5-3 日 常 型 前 桶数 内勤主管 市场管理部 主管上级签字: M 公司绩效管理——目标管理表 部门:财务部 类 别 7 月 27 日 得分=回桶率×10, 回桶率=实际回桶数/实际发出 岗位:财务部经理 姓名:张 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月 30 日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月 30 日前完成损益表和税务计算, 7 月 1 日填写税务登记表,7 月 2 日税务局报税 7 月 2 日前 准备充分、按时完成 销售欠款的审核 5 7 月 30 日前 严格审核,控制欠款 应收帐款报表 10 7 月 28 日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月 27 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 财务三大报表的上报 10 7 月 28 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 销售欠款制度的熟悉、制定销售 欠款明细表(备 查) 7 月 27 日审核并核查各项应收帐目,7 月 28 日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月 25 日汇总各销售报表与工厂核对 7 月 26 日报表核查 7 月 27 日编制明细报表 登记整理和审核各分类帐务,28 日编制财务报表 达 成 型 财务报销付款制度的制定 和实施 20 与新疆公司往来帐务对帐 工作 10 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 7 月 10 日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 内容要求 7 月 12 日完成帐务核对 7 月 20 日前 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月 12 日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 人力资源部 行政部 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 7 月 15 日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 7 月 27 日 得分=达成任务完成率×10 目标执行人签字: 主管上级签字: 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门 的考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动 纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、 各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核 决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、 检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度 的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。 月考核于次月
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《公司员工绩效薪酬方案》问题汇总
《公司员工绩效薪酬方案》问题汇总 一、指标界定问题 1.绩效方案里的权数、单价、满意度等标准是如何制定的? 答:关于这套绩效考核的方案可以说是在电视行业内的第一份,没有其他单位 或以前的成功经验可以借鉴,而随着公司发展进入理性阶段,业务日趋稳定, 我们又十分需要一套行之有效的激励方式。这就意味着,公司参考业内同行业的 标准和我们公司自己的薪酬水平、薪酬结构以及业务特点而制定的,并根据各部 门 2009 年一年及今年前 3 个月工作量的反复模拟测算,最后得出的标准,这种 计算方法保证大家在正常的工作量下拿到以前的工资标准,而随着工作量的增 加和完成质量的提高,员工的薪酬也向上提升,而达到多劳多得的效果。因为每 个部门都有单独的一套权数和单价,每个工种也是不一样的。员工想看一下测算 的数据,可以单独来人力资源部,或是找各部门的经理,我们会把测算的数据 交给各部门的经理。要考虑一年来的任务量, 这个团队的构成是各个业务部门 的主管经理,人力财务综合业务部, 2.如果权数按工作难易程度划分,就会出现挑活儿干的问题,并且主管在操作、 时的主观性性太强。 答:我们要想做难度高权数高的工作,首先是要具备做这项工作的能力,然后 才能有资格做,公司想通过这种方式激励大家工作去学习,提高自己的业务能 力,但现实情况是员工的能力和擅长有一定的差异,部门主管有统筹分配工作 的责任,他会根据每位员工的工作能力、特点尽可能合理的分派任务,而且每一 个人的工作时间都不会在同一个起跑线上的。权数的设定本身就考虑到耗费的时 间,精力等因素,基本上都是成正比的。对于权数低的工作不一定工资就少,它 会以量取胜。你拿到的钱不仅仅是你干活的对价,劳动所带来的价值是你能力的 体现工作态度的体现客户满意综合的体现 3.基础工资比例大于绩效工资比例,这样的设计不合理? 答:公司认为现在是推出绩效薪酬方案的好时机,因为公司的发展进入了稳定 第1页共6页 的上升通道,有了一定的经验,公司在数据核算方面有了一定的积累,同时在 业内有了一定竞争能力来保证我们的业务不会流失,在这种基础上,我们制定 了这样的比例,希望借此使大家有意识的提高自己的能力,想让大家的能力有 所体现,并没有把侧重点放在学历上,公司更在意个人的能力,是希望随着公 司的发展个人也去实现能力的提升,使公司有更强的竞争力,我们的初衷不是 为了降低大家的收入,而是要合理的调配薪酬结构,刺激大家去提高自己的水 平和能力,你们水平和能力的提高往往给公司带来的是最直接的收益。新方案一 旦实施,能力差、不干活的人会就会活不下去,如果仍然沿用以前的比例,不但 不干活的人不会活的太差,而且能力好的人也会不干活跟着混。这样的设计是要 给大家压力,让大家明白只有要学习才能不落伍,才能不被公司和社会淘汰。 4.每个月满意度的优秀率不能超过 15%,也就意味着超过 15%的人会被拿下来吗? 答:不是的。公司希望看到大家都超过,优秀率是可以过后累计的。 5.出组补贴的标准是怎么规定的? 答:补贴的标准是行业内的标准,是由剧组支付给出组员工的,即使由剧组一 起交给公司由公司代付,公司也都如数发给员工了,只不过其中的所得税要员 工本人承担。 二、概念的解释问题 6.工资为什么要分成两次发放?10 号发基础工资,但是这些钱不够扣当月保险 的,怎么办? 答:这次改革的一个重要目的是为了完善公司的薪酬结构,实施绩效后,公司 所有部门都是一个月两次发放,10 号发基础工资,25 号发绩效工资。绩效工资 25 号发,是由于需要有充分的时间去做大量的工作,绩效数据的统计、整理、审 核、复核等,这些都为了能够保证工资发放的准确无误。如果各部门能按规定的 要求提前完成的,那么绩效工资的发放时间也是可以灵活的提前几天的。如果员 工当月基础工资不足支付保险费用的,那么月初的基础工资先不发,到月末时 用绩效工资补足后在下发。 第2页共6页 7.征求意见中提到“在不增加公司成本的前提下浮动”是什么意思? 答:预算是与收入挂钩的,成本也是相对于利润而言的,公司每年要以 10%的 速度增加收入和利润(具体要各部门比率和经营任务也会有具体数值),这就 意味着我们至少要有比去年多 10%的工作量来做支持,在旧的薪酬方案中,我 们是无法对这 10%的工作量给予大家兑现经济回报的,但随着绩效薪酬的执行, 这一点就会迎刃而解。公司每年都会有预算,整体收入预算、成本预算、营业性 成本、经营成本。并不意味着你们的工资就被成本限制住了不能增加,公司的任 务超额,你们的工资就超额 三、考勤实施问题 8.实行绩效后,公司为什么不在另支付加班工资了? 答:不是没有加班费,是加班费融入到了绩效工资之中。绩效就是按完成工作成 果或工作量来结算工资的。加班的工作成果已经在绩效成绩中了。 9..如遇节假日上班可以不来吗? 答:对于员工来说,有自由选择加班的权力,但对于整个团队以及绩效制度的 规定来说,员工的工作态度、对任务的综合表现也是要在满意度中体现的。关于 职业操守,公司相信在每位员工身上都是具备的,我们即然选择了电视行业, 也就意味着我们选择了以安全播出为中心的工作方式,。可以不来,但是公司会 依据绩效方案里的相关指标对你进行评定的。 10.实行绩效之后是不是要重新出台一个新的考勤制度? 答:考勤的方式基本不变。月底员工的调休小时为负值,我们不会要求员工再用 年假或事假去冲抵,但是到了年底,如果员工的实际工作时间少于标准工作时 间,公司会在年终奖中做出相应的扣除。(标准工作时间=当年工作日—应休年 假天数—应休福利假天数) 11.通常下午才能来活儿,但是早上 9:00 就打卡上班了。出现等活儿的情况,工 作量怎么计算? 答:既然没有付出劳动就没有工资,出现这种情况责任不在个人而在部门的经 第3页共6页 理和主管,这需要部门的主管和经理发挥他们的管理作用,去灵活调配部门的 员工,尽可能的避免这种情况的发生。比如按排员工轮流值班,其他员工调休的 方式,以代替全体员工待在单位没活干的状况。 四、责任划分问题 12.由于客户原因造成重复工作的,是否计算工作量? 答:对,这种情况是计算工作量的。我们是以有效工作量作为计算绩效工资的依 据,工作量体现有效性有两种情况:一是,由于个人的原因造成工作任务不符 合要求,需要修改的,其修改次数不作为工作量计算;二是,由于客户的原因 非个人原因造成修改、重复工作的,应作为工作量计算。其权数会根据修改量的 大小、难易由主管进行微调,人力资源部审核。 13.对于公司没收入的项目,工作量算不算? 答:公司要保证大家的工作量,保证大家的薪酬对价,你们和竞标成功与否, 收没收钱没有关系,公司每年都会有这么一笔费用来支付给大家,不会因为竞 标没有成功,你们的工作白干,跟大家没关系。比如潍坊的项目,当时大家为竞 标而工作,虽然竞标没有成功,但大家实际付出了劳动公司也会计算工作量的。 14.遇到工作任务淡季,部门工作量少的时候,我们只能拿到基础工资,这个风 险应该谁去承担? 答:极端的情况理论上是存在的,我们是按劳取酬,既然没有付出劳动就没有 工资,这个责任在部门经理,公司会尽可能的想办法找对策,来避免这种情况 的出现。大河没水小河干吗 15.上级领导在向下传达任务过程中存在失真,出现问题后需要修改该的,算个 人原因还是上级领导的原因还是客户的原因,这种问题出现谁来判定,谁来买 单? 答:我想任何问题的出现都是沟通不及时,沟通不准确造成的。为了避免这种问 题,我们一直在采用着一种办法——重复确认,此种方式贯穿在每一个制作和 沟通环节中,当我们在接到某一个任务时,主管领导并不是急于去布置实施, 第4页共6页 而是将客户的要求在第一时间做出必要的书面和口头的重复确认,在得到客户 的确认后我们才能进行下一步的传达布置工作。最重要的是,在制作的过程中我 们的领导还会随时关注我们的工作进度,及时的指导、调整我们的工作内容以避 免出现偏离正确的路线。换句话说你工作有失误的地方你的领导是有直接责任的 所以大家可以完全的消除这种顾虑。而且,这种问题所涉及的是员工和上级之间 沟通的能力与技巧和沟通意识,公司今年会就此进行相关培训。 五、其他问题 16.施行绩效后,由于绩效工资是不确定的,很难吸引优秀的人才,并且在部门 招聘的时候如何向应聘承诺薪资待遇的标准? 答:这个问题其他行业都会面临,多劳多得,按能力取酬。同时收入不是吸引优 秀人才的唯一条件。在面试时,我们一定要将公司整体的情况全面的介绍给应聘 者,使应聘者对公司的综合条件有详尽的认识。对于薪资待遇的介绍,各部门要 与人力资源部一同向应聘者仔细的讲解公司的《绩效薪酬方案》。各位主管要适 应这种招聘谈判的方式,以前的明码标价式已经落伍了。 你们多耗费的精力多耗费的时间必然会产生多余的劳动成果,而多余的劳动成 果是有经济支付的,就是我们的工资 初衷是这样的实际上是为完善现有的工资结构,员工付出这样的工作量的到这 样回报的时候,公司所承担的是相当多的。我们所实行的这种现有的工资制度和 即将要实现的工资制度不是直截了当一个对价的,不能真实反映,不能真实反 映不一定就是低收入。公司考虑到众多因素战略发展留住客户,但是这些是公司 这个层面的事情,但对个人来讲是另外一件事情,公司如何来评价大家,个人 应该得到对价的报酬,能力时间工作量。权数里面包含很多方面的内容,人为因 素比较大,因为没法量化,这个权数完全是倒退出来了,从去年的春节到现在, 根据每个月的量倒退出来的,有一定的科学性,今年的团队和去年的团队也不 一样,都在变化,放在四海皆准,这个不现实。权数、满意度这里的可变因素很 多,在将来推行中都是要做调整的。比如一个活儿反复的修改,虽然钱不多但付 出了很大的工作量,我们就会根据情况调整权数。我们也是在过程中去探索去摸 第5页共6页 索一条更适应我们的方案。 方案出炉实际是在去年的下半年,总办会成员和各部门之间现在文案试行。这个 方案是关系到大家切身利益的,一直强调我们要实行双赢。而且没有一家公司和 我们的公司是相同的业务特点和工资结构,大家都在各自的路上去摸索,很少 有一个任务一个工种能单独完成的,在这个任务里如何去分配这个权数,倒退 的出来的数字不低于你们现在的工资水平,只会比现在高。这次薪酬改革业务部 门和行政部门是两个截然不同的体系,在很多时候就不能拿一杆尺子去衡量。 不能保证一定是周一至周五工作,周六日休息,公司能做的是尽可能的让大家 工作的时间数靠近其他行业全年的标准工作时间数。公司是否完成了全年的工作 任务 第6页共6页
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绩效管理与薪酬激励全程实务操作
绩效管理与薪酬激励全程实务操作 第一章 绩效管理体系设计........................................................2 员工通用项目考核表.......................................................................................................2 管理者综合能力考核表...................................................................................................3 示例 多个岗位的绩效标准.....................................................................................................6 第二章 绩效考核者应掌握的技能...........................................8 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................8 表 3-2 绩效评估会议评价表...........................................................................................9 第三章 关键绩效指标(KPI)考核..........................................9 表 4-1 如何测试 KPI 指标...............................................................................................9 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................10 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................26 第四章 目标管理(MBO).....................................................27 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................27 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................28 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................29 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................31 第五章 360 度考核...................................................................34 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单.................................................................................34 第六章 平衡计分卡.................................................................55 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................55 第七章 几种重要的薪酬形式..................................................68 示例 能力词典示例(部分)...............................................................................................68 第八章 团队考核与薪酬激励..................................................69 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.....................................69 附录...........................................................................................70 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度............................................................................70 示例 2 某公司绩效考核办法................................................................................................73 第一章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 考 核 项 目 要 素 考 核 内 容 年 月 日 分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 职业 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 道德 团结精神 关心他人,团结协作 4 (20) 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 工作 出勤情况 满勤 4 态度 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 (20) 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 工作 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 成果 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 (32) 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 其他 管理 (18) 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 加、扣分 标准 自评 考核小 考核 组 得分 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日期 (年/月/日): 到(年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 评定 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 评定 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 评定 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 1.员工的生产力 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: 员工培训发 有所提高; *员工的生产率明显提高; 展计划 2.员工能够达到 *员工能很快掌握新的工作技能; 学习目标; *员工能够做出更多的独立判断。 3.管理人员的胜 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 任力得到提高。 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 员工能够发展和 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 定职业生涯 管理自己的职业 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 规划 生涯规划 建立员工发 培训的职能满足 1. 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 展中心 组织发展的需要 2. 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 3. 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 4. 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 5. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 收集与提供 提供的信息支持 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 员工培训发 商业目标 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 展方面的信 息资料 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 满意的客户(为 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 务团队为客 客户解决的问题 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 户提供服务 和提供的信息) 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 提供的信息和数 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 关人员提供 据(常规的报 意可能会来自: 信息和数据 告、对信息要求 *不正确的数据; 做出的应答) *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 所提供的解决问 1.客户对解决问题的建议表示满意; 提供建议 题的建议 2.解决问题的方案。 对下属的管 下属的生产力 1.下属有能力和按照时间表工作; 理 和工作满意度 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 提供财务分 关键成果领域 财务报告 绩效标准 报告的使用者和审计者认为: 析和预测报 *报告中的数据准确; 告 *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务工作流程或 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 财务有关工 标准 的 控制很充分; 作流程和标 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 准 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 政府报告和税收 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 告和税收报 报告 2.报告能够在指定的期限之前提交。 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: 告 对下属员工 *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 的 工作指导和 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 管理 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第二章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 有 没有 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第三章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持指 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 标或数据构成? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 致? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标是否与整体绩效指标一 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 致? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 指标诠释 计划费用支出率 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护费、 软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 存货周转率(次) 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 费用利润率 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 关键商品的周转次数 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标目的 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 指标诠释 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的 市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 销售费用率 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 营销费用贡献率 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 指标目的 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目 标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 指标目的 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提 升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 指标目的 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能 力和管理效率。 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 指标目的 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 单位供应商采购金额增长率 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 消费者满意度 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 指 标 属 财 务 能 指 标 编 数 据 来 利用率 性 力 号 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足客户 需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本的 增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业的 资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、管 理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 关键人才流失率 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 培训体系健全性 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 人才合格率 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 指标诠释 人员流动率 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关 键 绩 效 指 标 设 定 及 评 核 表 员 职 员工 工 职 位 姓名 编 位 编 号 号 关键绩效指标设定 关键绩效指标 1 2 3 4 5 评估周期 此栏仅限人力资源 关键绩效指标评核定 权重 实际结果 部填写 完成率或分 数 变动薪酬获得率 直属上司/ 董事会设定: 直属上司/ 董事会评核: 被考核者确认: 被考核者确 最终结果: 认: 第 四 章 目 标 管 理 ( MBO ) 示 例 1 表 5-1 M公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 岗 位 : 姓名: 类 工作任务和目 别 标 日 常 型 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 自评得分 上级评分 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 主管上级签字: 示 例 2 表 5-2 M公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名:张 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 斌 权 工作任务和目标 重 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 10 分 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 销售内勤 和差错 人力资源主管 7 月 28 日 字迹清晰,无遗漏、及时上 销售日报准备 按每周销售计划填写每日的销售日报 前 交 市场管理部主管 5 认真询问并记录客户购货详细内容 7 月 30 日 填写或通知清晰、准确。无 分 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 前 差错 结 分 文字录入、制作演示稿; 前 5 依据月度计划制定周计划 分 配合做好客户服务投诉处理 5 工作 分 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 7 月 28 日 前 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 万 万 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 10 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分 划; 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 完成防冻液任务 理部主管 式要求,内容详细、无遗漏 7 月 30 日 完成散装油任务 政策文件/ 市场管 统一文件模板 收集和准备本月销售数据和客户数据; 填写销售日报 需支持和配合 按公司统一的内容框架和格 5 达 型 完成时间 完成月度工作计划和工作总 订单的填写和通知 成 任务完成步骤及详细计划 10 分 组织下市场、出差; 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 7 月 27 日 分 前 万 10 本季度回款率 30 分 散装油回桶回收情况 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分。 客户服务、市场管 得分= 达成任务完成率×10 理部 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 回款 内勤主管 客户服务部 得分= 回桶率×10 , 做好与客户沟通谈判工作; 10 积极做好与公司内勤部门的沟通; 7 月 27 日 回桶率= 实际回桶数/ 实际 内勤主管 分 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 前 发出桶数 市场管理部 输; 目标执行人签字: 主管上级 签字: 示 例 3 表 5-3 M公 司 绩 效 管 理 — — 目 标 管 理 表 部 门 : 财 务 部 姓名:张 类 别 日 常 型 岗 位 : 财 务 部 经 理 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月2 日前 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 任务完成目标值 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 准备充分、按时完成 需支持和配 合 会计 销售欠款的审核 5 10 应收帐款报表 产品销售明细表及利润明 细表 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月30日前 7 月28日 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 10 7 月26日报表核查 7 月27日 7 月27日编制明细报表 10 财务三大报表的上报 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 7 月28日 严格审核,控制欠款 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 帐务核对及时准确,报表准 销售内勤 确、按时上报 运营内勤 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 召集相关人员开会讨论 财务报销付款制度的制定 和实施 20 拟定报销付款制度 7 月20日前 报总经理签批 按时完成,有相关制度文件 市场管理部 和培训记录 销售人员 制度下发(培训)和存档 达 成 型 与新疆公司往来帐务对帐 工作 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 10 7 月12日前 内容要求 7 月12日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 制定培训内容和大纲 10 账规范培训 7 月15日前 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 目 主管上级签字: 标 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 执 行 人 7 月27日 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 按时完成,要求有参加人员 人力资源部 培训记录 行政部 得分= 达成任务完成率×10 签 字 : 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门的考 核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动纪 律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、各 部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核决 定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、检查。 并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。月 考核于次月的 16-23 日进行(生产部须同步完成对基地的考核)。 九、 事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单, 非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果 即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应 月份考核工资中体现。 十、 对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申辩。复核申 请须经主管总监认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核通知单,如若再有异 议,可向企管部申请复核。企管部在权限之内,组织成立复核小组做最后认定,。 十一、 生产部汇总生产基地考核结果,报主管总监批准认可,企管部汇总职能部门考核结果, 报主管总监批准认可。考核结果在主管总监批准后予以公布。汇总结果一式三份,一份留存,一份交人 力资源部,一份交财务部。 十二、 各单位各部门应积极配合企管部、生产部、人力资源部开展绩效考核,在规定的时间内交 报本部门的绩效考核表。 十三、 本制度自总裁批准发布之日起实施,企管部负责解释并监督执行。 三、考核办法 考核办法根据我公司的实际情况,分销售公司、基地、职能部门三类部门: 一、销售公司的考核办法 销售公司工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 销售公司月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:销售公司内部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;销售公司内部考核额 度小于院整体考核额度,执行销售公司内部考核额度; 二、基地月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 基地月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:生产部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;生产部对基地考核额度小于 院整体考核额度,执行生产部考核额度; 三、职能部门人员月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如 下: 职能部门人员月工资=月标准工资×每月企业管理综合经济效益指数±各专项奖罚 企业管理综合经济效益指数=工业总产值完成率×100×0.05+
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某制造企业薪酬及绩效考核管理办法
某公司薪酬及绩效考核管理办法 第一章 总则 一、 为使公司薪酬分配科学、合理,体现内部公平性和对外竞争力,根据“按 劳分配”、“效益优先、兼顾公平”的原则以及相关法律法规规定,结合公司实际情 况,特制定本薪酬分配管理办法。 二、 适用范围:本办法适用于某公司全体签定正式劳动合同的员工。 三、 薪酬的组成及分配办法:公司月薪酬主要由四部份组成,即岗位工资、技 能津贴(职务津贴、职称补贴)、绩效奖金、其它;职系不同,组成部份也略有不同, 具体如下: 1、管理、职能类职系:岗位工资+职务津贴+绩效奖金+其它;原则上,公司对总 监及以上的高层实行年薪制(具体标准由董事会制定),平时基本工资发放 50%,季 度绩效奖金发放 30%,年底绩考核发放 20%; 2、技术、售后类职系:岗位工资+职称补贴+项目奖金+其它 3、生产类职系:岗位工资+技能津贴+工时奖金+其它 4、营销类职系:岗位工资+职务津贴+业绩与回款提成 四、自本办法实施之日起,岗变薪变,岗位工资严格按《岗位工资档级》(表 二)执行。 第二章 岗位工资 一、 岗位工资是指在被聘用的岗位上完成本职工作的报酬,其分配原则是:按 岗定酬、岗变薪变、拉开档次、兼顾公平。 二、 岗位分类 表一:岗位分类及员工职业发展通道 档 层 管理类 11 核 心 层 总经理 副总经理/ 10 总工 营销类 职能类 技术支持 (客服) 生产类 (车间) -------- ------- ------- -------- ------- 首席工程 师 ------- ------- -------- ------- 技术类 备注 9 8 总监/总助 /副总工 资深工程 师 ------- ------ ------- 部长 主管工程 师 资深经理 主任科员 主任技师 ------- 主任工程 师 特级经理 副主任 科 员 副主任 技 师 ------- 主管 项目工程 师 高级经理 高级技师 ------ ---- 设计工程 师 中级经理 中级技师 特级工 助理工程 师 初级经理 科员 初级技师 高级工 实习工程 师 实习经理 文员 实习技师 中级工 ------ ---- 勤杂事务 中坚 副部长/车 7 间主任 骨 干 层 6 5 4 基 础 层 3 2 ----- 高级科员 主办科员 1 ------ ------ 初级工 实习人员 三、岗位分类说明 1、管理类职系:包括总经理、副总经理、总工、总监、总助、部长、副部长、 车间主任、主管等; 2、技术类职系:包括设计、工艺、质量人员; 3、客户服务类职系:主要指售后服务人员; 4、职能类职系:包括财务、人力资源、行政文员及生产、销售、客服、采购、 外协、仓库等部门的文员; 5、生产类职系:主要指生产车间一线员工,包括装配钳工、焊工、缠绕工、电 工、钻床工、油漆工、辅助工等; 6、销售类职系:主要是指直接从事产品销售的营销人员及货款清收人员。 四、岗位工资档级 表 2 岗位工资档级表 1 2 3 4 5 6 7 8 1 800 900 1000 1200 1400 1700 2100 2400 2 3 4 900 1000 1100 1000 1100 1200 1100 1200 1300 1400 1600 1800 1600 1800 2000 2000 2300 2600 2400 2700 3000 2800 3200 3600 5 6 1200 1300 1300 1400 1400 1500 2000 2200 2200 2400 2900 3200 3300 3600 4000 4400 档 9 10 年 薪 11 7 8 1400 1500 1500 1600 1600 1700 2400 2600 2600 2800 3500 3800 3900 4200 4800 5200 9 10 1600 1700 1700 1800 1800 1900 2800 3000 3000 3200 4100 4400 4500 4800 5600 6000 五、岗位工资档级标价标准:见附录 1 六、岗位工资相关规定 1、旷工:按公式[×本人当月岗位工资]扣发。 2、事假:按公式[×本人当月岗位工资] 扣发。 3、病假及其它符合国家政策的假期不扣岗位工资。 4、探亲假:在第二年下半年可按国家有关规定享受探亲假,期间岗位工资照发。 5、脱产学习(公派)的,学习期间岗位工资照发。 第三章 津贴(技能津贴、职务津贴) 一、名词解释 1、技能津贴适用于生产一线员工,是以生产系统一线员工的劳动技能、熟练程度 为基准,并在考虑员工的技术等级、学历的基础上确定; 2、职务津贴适用于管理岗位,以公司聘任的岗位为准; 二、技能津贴 1、技能津贴标准 表三:技能津贴标准表 标 准 1 2 3 4 5 装配钳工 120 240 360 480 600 缠绕工 120 240 360 480 600 电焊工 80 160 240 320 400 电工 100 200 300 400 500 钻工 60 120 180 240 300 行吊工 80 160 240 320 400 辅助工 40 80 120 160 200 岗位 备注 2、技能津贴评定标准 1)岗位工作年限:原则上,从事岗位工作 5 年以下从 1 档起步,每 5 年晋一档; 2)资格证书:原则上,与岗位工作相关的操作资质证书每多一项晋一档; 3)操作技能:原则上,与岗位相关的操作技能,每多一种晋 1 档(需经公司考核 认定)。 4)职称: 二、职务津贴 1、职务津贴标准 表四:职务津贴标准表 岗位 标准 总经理 1600 副总经理/总工 1300 总监/总助/副总工 1000 部长/主任科员 800 副部长/车间主任/副主任科员 600 主管/高级科员 400 主办科员 300 科员/车间班组长 200 备注 2、职务津贴评定标准:以公司聘用或评定为准(参照附件 1-1:职能类档级评价 标准)。 第四章 绩效奖金实施办法 一、绩效奖金是对员工完成本职或本职以外工作的一种奖励,根据月度绩效考 核结果发放。 二、绩效奖金的计算 1、总监及以上的高管层:绩效奖金= ×30%×个人季度绩效考核分; 2、职能类职系 1)部长级以下中层干部:绩效奖金=绩效奖金基数×个人系数×部门考核分 2)员工:绩效奖金=绩效奖金基数×个人系数× 3)绩效奖金基数:绩效奖金基数= 4)月奖金系数 表 6:岗位月奖金系数对应表 职 称 2 档以下 3档 4档 5档 6档 7档 8档 低 0.2 0.6 0.9 1.1 1.3 1.5 1.8 中 0.4 0.8 1.1 1.3 1.5 1.8 2.2 高 0.6 1.0 1.3 1.5 1.8 2.2 2.5 档 奖金系数 9 10 11 年薪 注:①一般情况下,职称晋升奖金系数按原来的“低、中、高”位平行挂靠; ② 新聘(含转岗)职能类、技术支持类奖金系数低位挂靠(特定岗位可以中位挂靠);技 术类奖金系数按中位挂靠; ③ 新聘技术系统研究生奖金系数按“高”位挂靠,其它新聘岗位的研究生奖金系数按 “中”位挂靠; ④ 在公司工作两年以上,在工作岗位业绩显著,能力突出的员工,经考评委员会确认,奖 金系数等级可以提升一位挂靠,直至达到最高位。 3、生产类职系 1)车间主任:绩效奖金=×1.2×个人绩效考核分 2)员工:绩效奖金=个人工时×工时单价,以项目组组长二次分配为准,未参 与项目的以车间主任分配为准; 3)工时奖金总额:由综合部根据公司制订的产品定额工时核算,然后返车间进 行二次分配。核算流程为:车间月底产量报表 产品定额工时核算车间奖金 库房审核签字 综合部根据 奖金总额返车间进行二次分配。 4、技术、售后类职系 参见《某公司项目管理办法》 5、营销类职系 参见《某公司销售管理制度》 三、绩效考核方法 详见《某公司绩效考核管理办法》。 第五章 其它 一、 司龄工资:以公司成立时间为准,按 20 元/年工龄计算,即每年一月对上 一年 10 月 30 日在册职工按 20 元/年工龄增加司龄工资。 二、 总经理奖金:在公司全面完成董事会下达的经营目标时,由总经理发放; 三、 单项奖励:是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种专项 奖励。 四、 加班费:按国家及公司相关规定执行。 第六章 实习、试用及返聘规定 一、 实习:是指学生在校期间到公司具体岗位上参与实践工作的过程。 公司可根据生产需要接收已经与公司签定就业协议的应届毕业生实习,实习期间 给予一定的生活补贴,标准如下: 硕士生:1000 元/月 本科生:二本及以上 800 元/月,三本 600 元/月 专科生:600 元/月 技校生:400 元/月 二、 试用是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超 过六个月考察期的过程。 新聘员工(含实习转试用)试用期为一到六个月,试用期内只享受试用期工 资,其标准正式岗位的 80%;特殊引进人员不在此列,实行谈判工资。 三、 因工作需要返聘至公司工作的员工,其返聘报酬原则上按以下标准执行: 研究员:2000~3500 元/月 高级工程师、高级技师:1500~2500 元/月 工程师、技师:1200~2000 元/月 助理工程师、高级工:1000 元/月 第七章 其他规定 一、公司实施薪酬保密工作,任何人不得以任何借口打听别人工资或泄露自己 工资。 二、薪酬发放:每月 15 日发放上月工资,遇特殊情况顺延,但不得超过三日。 三、薪酬的查询: 1、查询的权限 (1)公司总经理、综合部经理、薪酬管理人员及财务部负责工资管理的会计人 员可知晓公司员工薪酬情况,公司副总经理可查询本人主管部门员工的工资。 (2)各部门行政正职或主持工作的副职可查询本部门员工薪酬发放情况。 (3)员工只能查询本人薪酬情况。 2、查询的程序: 员工若对本人薪酬发放结果有疑义可直接到综合部对本人薪酬进行查询,薪酬查 询应由本人亲自单独进行。 (四)薪酬档案管理 员工薪酬档案作为公司重要的秘密文件,一般由综合部、财务部以电子版的形式 予以保存,对于必须以纸张形式保存的档案,必须指定专人予以归档并保存。 附 则 一、 对确有特殊贡献的员工或特殊引进的人才,其薪酬的核定可不按上述标准 执行,由总公司经理办公会研究或总经理批准决定其薪酬标准。 二、 本办法自发布之日起执行。 三、 本办法由综合部负责解释、 附件 1:岗位工资标价标准 1-1、职能类档级评价标准 岗位 学历要求 本 职 工 作年限 社会职称 实习文员 大专及以上 1 年以内 无 知识技能要求 具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在 适当指导下能够完成单项或局部的业务。 文员 科员 主办科员 高级科员 大专及以上 大专及以上 大专及以上 大专及以上 1 年以上 1 年以上 2 年以上 5 年以上 无 具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能 已经在工作中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够 完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能够独立运作。 初级职称 有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面 是精通的;能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系 统的工作任务,并能有效指导他人工作。 中级职称 精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知 识;能够指导本领域内的一个子系统有效地运行,对于本 子系统内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序 /方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 高级职称 精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域 的发展趋势,指导整个体系的有效运作,能够指导本领域 内的重大、复杂的问题解决。 1-2、技术类档级评价标准 社 岗位 学 历 要 求 工作经 验 会 工作成 果 知识 要 求 无 无 助 参 与 1 项 以 上 重 点 项 目 或 独 立 完 成 3 项 非 重 工 点 项目 职 技能要 求 称 大 专 及 以 技术员 上 对 口 专 业 3 个 月 以 上 3 个 月 以 上 产 品 工 艺 设 计 经 验 或 相 应 工 艺 能 力 , 图 , 能 识 会二 维 及三 维绘图 1 年 以 上 见 习 工 大 专 及 以 产 品 工 艺 程 师 / 上 对 口 专 设 计 经 验 工艺师 业 或 相 应 工 具 有 相 关 产 品 设 计 专 业 基 本 知 识 , 工 作 流 程 基 本 熟悉 1 、 可独立 设计 单 一 零件 ; 2 、 掌握 二 维 及三 维绘图 技能 艺能力 设 计 / 大 专 及 以 3 年 以 上 工 艺 工 上 对 口 专 产 品 设 计 程师 业 经 验 助 工 参 与 2 项 以 上 重 点 项 目 或 独 立 完 成 6 项 非 重 熟 练 掌 握 相 关 产 品 设 计 点 项 目 或 获 得 1 项 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 专 业 基 本 知 识 , 工 作 流 新型专利 ; 程 熟悉 1 、 参 与 3 项 以 上 重 点 项 目 , 项 目 工 大 专 及 以 5 年 以 上 工 程 师 / 上 对 口 专 产 品 设 计 程 工艺师 业 经 验 师 并 担 任 2 项 重 点 项目主要设计师; 2 、 获 得 1 项 以 上 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 新型专利 3 、 为 公 司 内 部 进 行 了 3 次 以 上 产 品 知 识 培 训 。 1 、 参 与 3 项 以 上 重 点 项 目 , 主 任 工 程师 大 专 及 以 5 年 以 上 工 上 对 口 专 产 品 设 计 程 业 经 验 师 并 担 任 3 项 重 点 项目主管工程师; 2 、 获 得 2 以 上 项 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 新型专利 ; 3 、 为 公 司 内 部 进 行 了 5 次 以 上 产 品 知 识 培 训 。 熟 练 掌 握 负 责 型 号 产 品 设 计 专 业 知 识 , 熟 练 应 用 相 关 设 计 软 件 , 工 作 流 程 熟 悉 , 良 好 的 沟 通 协作能力 能 协 助 项 目 工 程 师 处 理 技 术 问 题 , 但 无 法 独 立 承 担 较 大型新 品开发任务 1 、 可 独 立 设 计 成 套 产 品 ; 2 、 掌 握 二 维 及 三 维 绘 图 技能; 3 、 可 运 用 相 应 软 件 进 行 产 品 分 析 ; 4 、 可 独 立 进 行 产 品 技 术 协 调 工 作 ;5 、 对 所 负 责 的 部 分 型 号 产 品 、 工 作 职 责 了 解 , 能 独 立 承 担 较 大 型 新 品 开 发 任 务 , 能 单 独 完成技术 问题 的 处 理 熟 练 掌 握 负 责 平 台 产 品 1 、 拥 有 独 立 完 成 产 品 系 统 设 计 能 力 ; 2 、 掌 握 二 维 设 计 专 业 知 识 , 熟 练 应 及 三 维 绘 图 技 能 ; 3 、 可 运 用 相 应 软 件 进 行 产 品 分 用 相 关 设 计 软 件 , 工 作 析 ; 4 、 可 独 立 进 行 系 统 技 术 协 调 工 作 ; 5 、 对 所 负 流 程 熟 悉 , 良 好 的 沟 通 责 的 整 套 产 品 了 解 、 熟 悉 , 能 独 立 承 担 大 型 新 品 开 发 协作组 织 能力 任务,能完成 所 负责 平 台 产品技术 问题 的 处 理 1 、 拥 有 独立 完成产品系 统 设计能力; 主 管 工 程师 高 1 、 3 项 重点 项目主管工程师; 熟 练 掌 握 负 责 平 台 产 品 2 、 拥 有 整个 产品系 统 构 建 的产品 思路 及设计能力; 大 专 及 以 7 年 以 上 级 2 、 获 得 3 以 上 项 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 设 计 专 业 知 识 , 熟 练 应 3 、 掌握 二 维 及三 维绘图 技能; 上 对 口 专 产 品 设 计 工 新型专利 ; 用 相 关 设 计 软 件 , 工 作 4 、 可运 用相 应软件进 行产品分 析 ; 业 经 验 程 3 、 为 公 司 内 部 进 行 了 5 次 以 上 产 品 知 识 培 流 程 熟 悉 , 良 好 的 沟 通 5 、 可独立进 行公司 所 有产品技术协 调 工作; 师 训 。 协作组 织 能力 6 、 对 所 负 责 的 整 套 产 品 了 解 、 熟 悉 , 能 提 出 产 品 发 展 方 向 ,提 出改进 、 改型或 替代 产品的技术 路 线 资 深 工 程师 高 1 、 5 项 重点 项目主管工程师; 大 专 及 以 9 年 以 上 级 2 、 获 得 3 以 上 项 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 上 对 口 专 产 品 设 计 工 新型专利 ; 业 经 验 程 3 、 为 公 司 内 部 进 行 了 8 次 以 上 产 品 知 识 培 师 训 。 1 、 拥 有 独 立 完 成 产 品 系 统 设 计 能 力 ; 2 、 拥 有 整 个 公 司 产 品 走 向 思 路 及 设 计 能 力 ; 3 、 掌 握 二 维 及 三 维 绘 图 技 能 ; 4 、 可 运 用 相 应 软 件 进 行 产 品 分 析 ; 5 、 可独立进 行 所 有产品技术协 调 工作。 1 、 5 项 重点 项目主管工程师; 首 席 工 程师 大 专 及 以 9 年 以 上 研 2 、 获 得 3 以 上 项 与 本 企 业 产 品 相 关 的 实 用 上 对 口 专 产 品 设 计 究 新型专利 ; 业 经 验 员 3 、 为 公 司 内 部 进 行 了 8 次 以 上 产 品 知 识 培 训 。 1 、 拥 有 整 个 公 司 产 品 走 向 思 路 ; 2 、 可 独 立 进 行 所 有产品技术协 调 工作。
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薪酬绩效主管
强大的企业一定是用系统在赚钱 薪酬绩效主管工作分析表 表一: 从事岗位名字 薪酬绩效主管 有无兼职 无 我的上级岗位名字 人力资源经理 我的部门名字 人力资源部 下级的岗位 人事专员 岗位任职资格要求 年龄:27-35 岁 学历:本科以上学历,人力资源管理类专业毕业 经验要求:5 年以上人力资源工作经验,其中 3 年以上薪酬绩效管 理经验 知识要求:熟悉薪酬、绩效模块的流程、理论知识;熟悉国家和当 地劳动法规及政策。 能力要求:熟练使用 Office 办公软件;有较强数据分析和统计能 力;公文写作能力强;有较强的沟通协调能力。 其它要求:责任心强、有耐心,保密性强、原则性强 表二: 重要性 具体工作(含量化指标) 占用时间% 1 负责薪酬绩效体系建立、完善的起草工作(含薪酬绩效相关制度的起 草)。薪酬每三年检讨一次,绩效每一年检讨一次。 10% 2 负责建立、更新各岗位 KPI 指标库(每年检讨更新一次) 10% 3 负责编制、修订公司(含事业部及集团职能部门)组织架构和部门职责 (每年 12 月份提交修订报告和架构图草图) 5% 4 负责统筹组织各部门定编工作,初步审核其合理性。(每年 12 月完 成) 5% 5 负责预算各事业部、集团职能部门当年工资总额,并报人资部经理审 核,报集团公司会审。(每年 1 月份完成审批) 5% 6 负责制订各事业部负责人薪酬方案,并报人资部经理审核,报集团公 司会审。(每年 1 月份完成审批) 5% 7 负责编制事业部和集团职能部门负责人下年度权限,并报人资部经理 和集团副总裁审核,报集团总裁审批。(每年 12 月份完成) 5% 8 负责初步审核集团 1-5 级人员当年工资方案,报人资部经理审核,报 集团公司会审。(每年第一季度内完成) 8% 9 负责组织部署各部门检讨属下职能制度(第一季度完成) 5% 10 负责每年检讨福利制度及每项福利标准,并编制清单报人资部经理和 副总裁审核,报集团总裁审批。(每年 9 月完成) 3% 强大的企业一定是用系统在赚钱 11 负责组织各部门岗位说明书的建立和修订(每年检讨一次) 3% 12 负责每月对工资情况进行统计分析,并且事前反映及提出处理方案 5% 12 负责组织每年度评优工作(每年春节前完成) 5% 13 负责检查工资方案、福利制度、权限执行情况,并对问题进行整改。 (每季度到各厂区抽查一次) 3% 14 负责按制度每年组织各部门进行年度述职报告或组织内部专业职务评 定工作。(每年 1 月份完成) 3% 15 负责商业保险优化和合同签订(每年 5 月初) 3% 16 负责初步审核入职、转正、调薪,并报人资部经理审核。(收到资料 2 天 内反馈) 5% 17 负责草拟人资部相关通知(人事任免、节假日安排、相关薪酬福利制 度、员工意见回复等),报人资部经理审核,报终审人审批后发布。 3% 18 负责 HR 系统功能完善 3% 19 20 负责每月收集集团公司职能部门考核情况并上报到计薪部门。(每月 3 号前) 完成上级交代临时性工作(按时按要求完成) 3% 3%
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工资、工时制度与相关争议处理
工资、工时制度与相关争议处理 一、我国的工资分配制度 (一)概念 工资是用人单位基于劳动关系,按照 劳动者提供的数量和质量,以货币形式 支付给劳动者本人的全部劳动报酬。 (广东省工资支付条例第五十四条) (二)形式 • 计时工资 • 计件工资 • 岗位工资 • 职务工资 • 技能工资等 (二)形式 计时工资 : 月工资制 日工资制 小时工资制 年薪制 日工资、小时工资的折算: • 日工资:月工资收入 ÷ 月计薪天数 • 小时工资:月工资收入 ÷ (月计薪天数 ×8 小时) • 月计薪天数=( 365 天 -104 天) ÷12 月 = 21.75 天 法定节假日: ; 元旦、清明节、五一、端午节、中秋节各 1 天 春节、国庆节各 3 天 (二)形式 • 计时工资 • 计件工资: 个人计件工资 集体计件工资 计件工资的形式: 1. 直接计件工资; 2. 间接计件工资; 3. 有限计件工资; 4. 无限计件工资; 5. 累进计件工资; 6. 计件奖励工资; 7. 包工工资。 计件工资计算公式: 计件单价 = 某等级工人的日(小时)工资 标准 ÷ 日(小时)产量定额 若按工时定额计算计件单价,计算公式: 计件单价 = 某等级工人的日(小时)工 资标准 × 单位产品的工时定额 • 实行计件工资, 需要支付加班费吗? • 生产一个玩具需要 1 小时,公司给员工 生产一个玩具的报酬是 10 元,一天工作 8 小时,劳动定额是 8 个玩具。那么, 员工一天生产了 10 个玩具,用了 10 小 时,这超出的 2 小时,是否需要支付加 班工资呢? 问:实行计件工资,需要支付加班费吗? 答:对于执行计件工时制的员工,用人单 位 在员工完成劳动定额或者规定的工作任务 后,根据实际需要安排其在法定标准工作 时间以外工作的,应依法支付延长工时的 工资。 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的 ,支付不低于工资的 200 %的工资报酬。 • 如果这个员工用 10 小时完成了 8 个玩具,或者用 8 小时完成了 10 个玩具,算不算加班? • 如果这个员工用 10 小时完成了 8 个玩 具,或者用 8 小时完成了 10 个玩具, 算不算加班? 注意:计件工资只有在超过法定标准工作 时间以外完成的超过劳动定额的产品才 需要核算加班费,超时但不超定额或者 超定额不超时的,都不算加班。 (三)工资构成 • 《关于工资总额组成的规定》 ( 1990 ,国家统计局令第 1 号) —— 基本工资,辅助工资(奖金、津贴 、补贴、延长工作时间及特殊情况下支 付的属于劳动报酬性的工资收入等) • —— 不包括的项目: 《关于工资总额组成的规定》 ( 1990 ,国家统计局令第 1 号)第十一条 (一)根据国务院发布的有关规定颁发的发明创 造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的 合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、 教练员的奖金; (二)有关劳动保险和职工福利方面的各项费用 ; (三)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支 出; (四)劳动保护的各项支出; (五)稿费、讲课费及其他专门工作报酬; (六)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作 的旅费和安家费; (七)对自带工具、牲畜来企业工作职工所支 付的工具、牲畜等的补偿费用; (八)实行租赁经营单位的承租人的风险性补 偿收入; (九)对购买本企业股票和债券的职工所支付 的股息(包括股金分红)和利息; (十)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业 支付的医疗补助费、生活补助费等; (十一)因录用临时工而在工资以外向提供 劳动力单位支付的手续费或管理费; (十二)支付给家庭工人的加工费和按加工 订货办法支付给承包单位的发包费用; (十三)支付给参加企业劳动的在校学生的 补贴; (十四)计划生育独生子女补贴。 二、用人单位的工资支付管理义务 —— 制定工资支付制度 —— 集体协商 —— 编制工资支付台帐 —— 提供工资清单 —— 科学合理确定计件的劳动定额和计件 单价 三、工资支付应注意的问题 1 、应当明确支付时间 • 《广东省工资支付条例》第十二条,用 人单位应当按照约定的日期支付劳动者 工资。 这条中指的“约定的日期”,必须是一 个确定的日期吗? 如约定本月 5 日至 10 日期间支付上个 月工资 ,可以吗? 另:发薪日如遇节假日或者休息日 ,应当提前至最近的工作日支付 工资,切忌顺延支付日期。 2 、工资支付,应当以现金形式或者 银行转账形式进行,不得以实物或 者有价证券代替。 2 、工资支付,应当以现金形式或者银行 转账形式进行,不得以实物或者有价证 券代替。 3 、以现金支付工资的企业、员工领工资 时,应由员工本人领取,员工确实无法 领取,需要他人代领的,一定要有相应 的授权委托书,否则公司应当拒绝由他 人代领。 3 、以现金支付工资的企业、员工领工资 时,应由员工本人领取,员工确实无法 领取,需要他人代领的,一定要有相应 的授权委托书,否则公司应当拒绝由他 人代领。 4 、除了法律法规规定的情形,用人单位 不能随便克扣劳动者应得的劳动报酬。 • 但是在以下特殊情形下,用人单位可以合法扣 除劳动者工资 ( 1 )用人单位可以从劳动者的工资中代扣代缴 应由劳动者个人缴纳的个人所得税和各项社会 保险费用、住房公积金费用; ( 2 )用人单位可以从劳动者的工资中代扣法院 判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费; ( 3 )劳动者因本人原因给单位造成经济损失, 用人单位依法要求其赔偿,并需从工资中扣除 赔偿费的,扣除的部分不得超过劳动者当月工 资收入的 20% ,且扣除后的剩余工资不得低 于当地规定的最低工资标准。 四、最低工资标准 • 《最低工资规定》于 2003 年 12 月 30 日经劳动和社会保障部第 7 次部务会议 通过,自 2004 年 3 月 1 日起施行。 • 最低工资标准:是指劳动者在法定工作 时间或依法签订的劳动合同约定的工作 时间内提供了正常劳动的前提下,用人 单位依法应支付的最低劳动报酬。 第一、最低工资里是否包含了社保费中个 人应缴纳部分? —— 《最低工资规定》第六条有明确规定 ,确定和调整月最低工资标准,应参考 当地就业者及其赡养人口的最低生活费 用、城镇居民消费价格指数、职工个人 缴纳的社会保险费和住房公积金、职工 平均工资、经济发展水平、就业状况等 因素。 第二、最低工资标准里不包括: • 加班加点工资; • 中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有 害等各种特殊工作环境条件下的津贴; • “ 包吃包住”费用。 第三、劳动者只要在法定工作时间内提供 了正常劳动,用人单位支付给劳动者的 工资不得低于当地最低工资标准; • 《最低工资规定》第三条 本规定所称正常劳动,是指劳动者按依 法签订的劳动合同约定,在法定工作时 间或劳动合同约定的工作时间内从事的 劳动。劳动者依法享受带薪年休假、探 亲假、婚丧假、生育(产)假、节育手 术假等国家规定的假期间,以及法定工 作时间内依法参加社会活动期间,视为 提供了正常劳动。 • —— 非因劳动者本人原因造成在法定工 作时间内未提供正常劳动,工资不得低 于当地最低工资标准。 • —— 劳动者由于本人原因造成在法定工 作时间内或依法签订的劳动合同约定的 工作时间内未提供正常劳动的,不能享 受最低工资保障。 五、工资的确定 案例:小明因工致残,被认定为工伤,单位未为其缴纳 工伤保险,小明在职期间每月工资为 1100 元,其所 在地区上年度职工月平均工资为 3000 元,最低工资 标准为 800 元,则() A 单位应按 1100 元的月工资标准支付小明停工留薪期 间工资; B 单位应按 1100 元的月工资标准支付小明病假工资; C 单位应按 800 元的月工资标准支付小明病假工资; D 单位应按 1800 元的月工资标准支付小明工伤待遇; • 《广东省工伤保险条例》第五十七条第二款: 本条例所称本人工资,是指工伤职工因工作 遭受事故伤害或者患职业病前十二个月平均月 缴费工资。本人工资高于统筹地区职工平均工 资百分之三百的,按照统筹地区职工平均工资 的百分之三百计算;本人工资低于统筹地区职 工平均工资百分之六十的,按照统筹地区职工 平均工资的百分之六十计算。 • 《广东省工资支付条例》第二十四条 —— 劳动者因病或者非因工负伤停止工 作进行治疗,在国家规定医疗期内,用 人单位应当依照劳动合同、集体合同的 约定或者国家有关规定支付病伤假期工 资。 —— 用人单位支付的病伤假期工资不得 低于当地最低工资标准的百分之八十。 • 第三十五条 非因劳动者原因造成用人单 位停工、停产,未超过一个工资支付周期 (最长三十日)的,用人单位应当按照正 常工作时间支付工资。超过一个工资支付 周期的,可以根据劳动者提供的劳动,按 照双方新约定的标准支付工资;用人单位 没有安排劳动者工作的,应当按照不低于 当地最低工资标准的百分之八十支付劳动 者生活费,生活费发放至企业复工、复产 或者解除劳动关系。 2010 年 9 月全省劳动仲裁员资格培训班 B 卷 单选第 4 题 女职工产假期满经批准休哺乳假期间,所在单 位应按不低于本人标准工资的( )发放哺乳假 工资。 A 、 60% B 、 75% C 、 90% D 、 100% • 第八条 女职工产假期满后,若有实际困难,经 本人申请,领导批准的,可请哺乳假至婴儿一 周岁。哺乳假期间,所在单位应按不低于本人 标准工资的百分之七十五发给工资。 六、加班工资 工作日延长,不低于日或小时工资的 150% ; 休息日工作,不低于日或小时工资的 200% ; 法定休假日工作,不低于日或小时工资的 300% 。 注意:只有休息日加班可以调休,其他时段的加班 只能支付加班工资。 —— 计件工作的加班费:完成定额后, 安排在正常工作时间外从事工作的,按 照上述原则支付。 —— 综合计算工时工作的加班费:超过 该周期内累计法定工作时间的部分为加 点,在法定休假日安排工作为加班,按 照上述原则支付。 —— 不定时工作,不支付加班费。 • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件 适用法律若干问题的解释(三)》第九 条:劳动者主张加班费的,应当就加班 事实的存在承担举证责任。但劳动者有 证据证明用人单位掌握加班事实存在的 证据,用人单位不提供的,由用人单位 承担不利后果。 工时制度 一、我国现行工时制度和当事人的权利义务 (一)工作时间的概念,又称法定工作时间 ,是指劳动者为履行劳动义务,在法定限 度内应当从事劳动或工作的时间。 • 问:午餐时间是否算作工作时间? • 问:坐单位班车时间算不算工作时间 劳动者在高速公路上收费站工作,高速公 路上没有普通的公车,用人单位每天派班 车送劳动者去收费站工作,本来是 8 : 30 开始工作,劳动者们则必须 8 点 10 分就到 指定地点等班车,上班时间是从几点开始 算? (二)工作时间的范围 • —— 包括准备工作时间、作业时间、结 束工作时间、法定非劳动消耗时间; • —— 包括岗位上工作时间、依法或按用 人单位安排离岗活动时间。 (三)工时形式 —— 标准工时形式:标准工作日、标准工作周 —— 延长工作日、连续工作日(综合计算工时 ) —— 不定时工作日(不定时工作制) • 标准工时制特征 —— 每天工作时间不超过 8 小时 —— 每周工作不超过 40 小时 —— 每周至少休息一天 2 、休息时间 ( 1 )休息时间的概念,即法定休息时间 ,是指法定的劳动者得免于履行劳动给 付义务而自行支配的时间。 • 特点如下: —— 劳动者在休息时间不必为用人单位从 事劳动或工作。 —— 休息时间有劳动者自行支配。 —— 劳动者在休息时间内的生活保障由用 人单位提供。 —— 用人单位不得非法占用劳动者的休息 时间,如依法占用,需要特别补偿。 ( 2 )休息时间的范围 —— 日常休息时间:工作日内不计入工作 时间的间歇时间和计入工作时间的间歇 时间(法定非劳动消耗时间),以及两 个工作日之间的休息时间、相临两个工 作周之间的休息时间(周休日) —— 休假:依法享有的假日 • 加班需要注意的问题: 一、是加班必须自愿; 二、是加班时间有限制 。 • 考勤记录的采信: 一、在用人单位没有特殊规定的情况下,经 劳动者本人确认的考勤记录是确认劳动者 加班与否的主要依据。 二、如果用人单位规定有加班报批制度,则 须经劳动者本人确认的考勤记录、加班报 批记录等相互佐证,方可证实是否加班。 ( 3 )休假的类别: —— 法定节假日 —— 年休假 —— 探亲假 —— 其他假期:女职工产假、男方看护 假等等 a. 事假: • 请事假,没有工资。 • 有公司规定:员工每年事假累计不得超 过十五天,超过十五天,视为自动离职 。合法吗? b. 病假 • 不按公司规定的病假申请程序和手续办理 请假手续,单位可以不批准病假或者按照 旷工或者事假处理,但需要在规章制度中 明确,这属于单位的自主管理权。 • 病假应当按照国家及地方的有关规定向员 工支付病假工资,不能不发工资。 C. 婚假 • 复婚有无婚假?有无晚婚假? • 只要是依法结婚的员工,都可以按照公 司假期制度规定的手续申请婚假,不管 此员工是初婚、再婚、还是复婚。 • 晚婚假只对初婚员工适用。 d. 带薪年休假 一、年休假的安排:决定权在单位 ; 二、劳动者跳槽要累计工作时间。 《企业职工带薪年休假实施办法》第四条 规定 : 职工在同一或不同用人单位工作期间, 以及依照法律、行政法规或国务院规定 视同的工作期间,应当计为累计工作时 间。 三、跳槽者当年年休假可折算 • 《企业职工带薪年休假实施办法》第五 条:职工新进用人单位且工作已满 12 个 月,当年度年休假天数,按照在本单位 剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。 • 折算方法为:(当年度在本单位剩余 日历天数 ÷365 天) × 职工本人全年应 当享受的年休假天数。 • 员工小张在 A 单位工作了 5 年,今年 9 月 1 日跳槽到 B 单位,那么小张今年在 B 单位剩余的“日历天数”为 122 天。 按规定,他的年休假天数应为 5 天。 那么今年小张的年休假天数应为 ( 122÷365 ) ×5 天≈ 1.67 天。 由于 0.67 天不足 1 整天,因此小张今 年的年休假天数是 1 天。 四、探亲假等不计入年休假 • 《企业职工带薪年休假实施办 法》第六条规定:职工依法享受的 探亲假、婚丧假、产假等国家规 定的假期以及因工伤停工留薪期 间不计入年休假假期。 五、未休年休假工资按日工资收入 300% 支付 • 根据规定,如果用人单位安排职 工休年休假,但是职工因本人原因 且书面提出不休年休假的,用人单 位可以只支付其正常工作期间的工 资收入。 • 计算未休年休假工资报酬的日工资收 入按照职工本人的月工资除以月计薪 天数( 21.75 天)进行折算。而月工 资是指职工在用人单位支付其未休年 休假工资报酬前 12 个月剔除加班工 资后的月平均工资。在用人单位工作 时间不满 12 个月的,按实际月份计 算月平均工资。 六、终止合同未休年假可折算工资 《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条: 用人单位与职工解除或者终止劳动合同时, 当年度未安排职工休满应休年休假的,应当 按照职工当年已工作时间折算应休未休年休 假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算 后不足 1 整天的部分不支付未休年休假工资 报酬。 • 折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数 ÷365 天) × 职工本人全年应当享受的年休假天数 当年度已安排年休假天数。 • 小陈在单位工作了 3 年,可以得到 5 天的年休假。 今年单位和他解除了合同,解除时小陈今年在单位 工作了 200 天,但小陈只享受到 1 天的年休假,假 如他的日工资是 100 元,那么小陈应得的未休假期 间的报酬应为: [ ( 200÷365 ) ×5-1]×100 元 ×3=300 元 (注:( 200÷365 ) ×5-1≈1.74 天, 0.74 天不 足 1 整天,不支付该报酬,故取 1 天)。 2010 年 9 月全省劳动仲裁员资格培训 班 B 卷案例分析第二题: 张某 1996 年 7 月 1 日入职某房地产开发 公司, 2008 年 10 月 10 日与房地产开发公 司终止劳动关系, 2008 年 10 月 11 日开始 在某营销公司工作,月基本工资 2000 元, 加班工资平均每月 200 元。 2009 年 3 月 1 日至 3 月 4 日经批准休年休假 4 天, 2009 年 4 月 27 日公司解除与张某的劳动合同。 张某要求公司支付 2008 年、 2009 年度未 休年休假的工资补偿(列名计算依据及方法 ) 步骤: 1 、分别确定 2008 年度、 2009 年度年休假天 数。 2008 年度: 81/365*10=2.2 2009 年度: 107/365*10=2.9 2 、计算 2008 年度未休年休假的工资: 2000/21.75*2*200%=367.82 元 谢 谢 大 家!
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最新工资、工时、加班、休假管理技巧与风险控制
2014 最新工资、工时、加班、 休假管理技巧与风险控制 课程内容 • 薪资管理风险控制 • 加班管理风险控制 • 休假管理风险控制 • 互动答疑与交流 专题一、薪资管理风险控制 • 薪资总额的构成 • 薪资管理四层次 • 薪资管理的风险 • 薪资制度的功能 • 薪资管理的转变 一、薪资总额的构成 • 计时工资 • 计件工资 • 奖金 • 津贴 • 补贴 • 加班加点工资 • 特殊情况下支付的工资 二、薪资管理四层次 • 薪资管理与法定标准 • 薪资管理与劳动合同 • 薪资管理与薪资政策 • 薪资管理与集体协商 1 、薪资管理与法定标准 薪资支付情形 法定标准 劳动关系期间 提供正常劳动的,不能低于最低工资标准 事实劳动关系 超过 1 个月不满 1 年期间 2 倍工资 劳动合同无效 参照本单位相同或近似岗位确定报酬 试用期 不低于本单位同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的 80% 服务期 按照正常的工资调整机制提高劳动报酬 劳务派遣 同工同酬,实行相同的劳动报酬分配办法 违法解雇被恢复 劳动关系的 浙江:停发工资之日至恢复之日或合同到期日工资单位支付 上海、江苏等地:仲裁、诉讼期间的工资由用人单位支付 停工、停产、歇 业 在一个工资支付周期正常支付工资;超过一个工资支付周期 按地方规定支付相应的工资 最低工资的理解 • 最低工资标准,是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供 了正常劳动的前提下,用人单位依法应支付的最低劳动报酬。 • 法定工作时间——剔除加班时间,加班工资要剔除 • 正常劳动——剔除特殊劳动,如夜班、有毒、有害津贴等要剔除 • 最低劳动报酬——剔除福利, 劳动部规定用人单位支付的非货币性的伙食补贴、房屋补贴应剔出 上海规定饭贴、上下班交通补贴、住房补贴均应剔出 • 员工个人承担的社会保险与公积金是否要剔除,各地规定不同: 江苏:剔除公积金,社保不剔除 浙江:社保、公积金均不剔除 上海:公积金、社保均剔除 新疆:社保、公积金剔除与包含均可,有两个最低工资标准 劳务派遣同工同酬的要求 劳动合同法 被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。用工单位 应当按照同工同酬原则,对被派遣劳动者与本单位同类岗位的劳动 第 63 条 者实行相同的劳动报酬分配办法。用工单位无同类岗位劳动者的, 参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。 劳务派遣暂行规定 第9 条 用工单位应当按照劳动合同法第六十二条规定,向被派遣劳动者提 供与工作岗位相关的福利待遇,不得歧视被派遣劳动者。 疑难问题: 1 、同工同酬的重点是什么? 2 、“工”的含义? 3 、“酬”的含义? 4 、劳动报酬与福利的区别? 同工同酬的理解-“工”的理解 • 所谓同工同酬,是指用人单位对于从事相同工作、付出等量劳动且取得相同业绩的劳 动者,应支付同等的劳动报酬。 劳动部《关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》 • 十四、如何把握同工同酬的标准 • 同工同酬是劳动法确立的一项基本规则,用人单位必须严格遵守。但由于劳动者存在 个体差异,因此,不能简单以不同劳动者是否在相同岗位工作作为“同工”的标准, 而应综合考虑劳动者的个人工作经验、工作技能、工作积极性等特殊因素,允许用人 单位依此对相同工作岗位的劳动者在劳动报酬方面有所差别。 《上海市高级人民法院关于适用 劳动合同法 若干问题的意 见》 同工同酬-“酬”的含义 • 《劳动合同法》第 17 条 劳动合同应当具备以下条款: (六)劳动报酬; (七)社会保险; 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、 保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 《集体合同规定》 第九条 劳动报酬主要包括: ( 一 ) 用人单位工资水平、工资分配制度、工资标准和 工资分配形式; ( 二 ) 工资支付办法; ( 三 ) 加班、加点工资及津贴、补贴标准和奖金分配办 法; ( 四 ) 工资调整办法; ( 五 ) 试用期及病、事假等期间的工资待遇; ( 六 ) 特殊情况下职工工资 ( 生活费 ) 支付办法; ( 七 ) 其他劳动报酬分配办法。 第十三条 补充保险和福利主要包括: ( 一 ) 补充保险的种类、范围; ( 二 ) 基本福利制度和福利设施; ( 三 ) 医疗期延长及其待遇; ( 四 ) 职工亲属福利制度。 关于恢复劳动关系的后果 上海 口径 江苏 口径 浙江 口径 北京 口径 用人单位单方解除劳动者的劳动关系,引起劳动争议,经劳动争议仲裁部门或人民法院裁决 撤消单位原决定的,用人单位应当支付劳动者在仲裁、诉讼期间的工资。其标准为:用人单 位作出决定之月时该劳动者所在岗位前 12 个月的月平均工资乘以停发月份。双方都有责任 的,根据责任大小各自承担相应的责任。 用人单位违法解除或终止劳动合同,劳动者请求撤销用人单位的解除决定、继续履行劳动合 同,并请求用人单位赔偿仲裁、诉讼期间工资损失的,应予支持。 如果在一审宣判前,原劳动合同期限已经届满的,则一般不支持劳动者关于继续履 行劳动合同的请求。对劳动者主张停发工资日至劳动合同届满日期间的工资损失, 应按劳动者被停发工资前 12 个月的平均工资确定。如果在一审宣判时,原劳动合 同期限尚未届满的,则对劳动者主张继续履行劳动合同的请求予以支持。对停发工 资日以后的工资损失,应按劳动者被停发工资前 12 个月平均工资确定。 用人单位作出的与劳动者解除劳动合同的处理决定,被劳动仲裁委或人民法院依法撤销后, 如劳动者主张用人单位给付上述处理决定作出后至仲裁或诉讼期间的工资,应按以下原则把 握:( 1 )用人单位作出的处理决定仅因程序方面存在瑕疵而被依法撤销的,用人单位应按 最低工资标准向劳动者支付上述期间的工资;( 2 )用人单位作出的处理决定因在实体方面 存在问题而被依法撤销的,用人单位应按劳动者正常劳动时的工资标准向劳动者支付上述期 间的工资。 2 、薪资管理与劳动合同 A 、最低工资约定法。 • 劳动报酬是劳动合同的必备条款 B 、工资全额约定法; C 、实得工资法。 D 、基本工资法 ; E 、基本工资加绩效工资法。 • 劳动合同关于工资的约定应注意措辞 • 合同中约定的报酬调整属于变更劳动合同 3 、薪资管理与薪资政策 • 薪资政策制定应走民主程序 • 薪资政策应避免与合同冲突 • 薪资政策应经得起法律检验 4 、薪资管理与集体协商 劳动法 劳动合同法 第 4 条:用人单位在制 定、修改或者决定有关 劳动报酬……的规章制 度或者重大事项时,应 当经职工代表大会或者 全体职工讨论,提出方 案和意见,与工会或者 职工代表平等协商确定。 VS 第 47 条:用人单位 可以“依法自主确 定本单位的工资分 配方式和水平” 关于推进实施集体合同制度攻坚计划的通知 人社部发〔 2014 〕 30 号 • 从 2014 年至 2016 年,在全国范围内推进实施集体合同制度攻坚计划。 • 确保 2015 年末集体合同签订率达到 80% , 2016 年继续巩固和提高;着力提 升集体协商质量、增强集体合同实效,逐步形成规范有效的集体协商机制, 畅通职工利益诉求表达渠道,促进企业发展、维护职工权益,更好地发挥集 体协商和集体合同制度对调整劳动关系的基础性作用。 • 针对重点行业以及国有企业、世界 500 强在华企业中未建制企业开展专项要 约。一方提出集体协商要约的,另一方应当在法律规定时间内及时给予回应。 一方不按时回应的,另一方可以提请当地人力资源社会保障部门责令其限期 改正。 人力资源社会保障部 全 国 总 工 会 中国企业联合会 全 国 工 商 联 2014 年 4 月 14 日 劳动关系的调整模式 劳动合 同 个体 劳动关系 中观 集体合 同 集体 劳动关系 宏观 劳动基准法 微观 16 全体劳动 关系 合约 性 劳动仲 裁 用脚投 票 合理 性 集体协 商 用手投 票 劳动监察 劳动仲裁 生存权 合法 性 三、薪资管理的风险 • 错误定薪 • 错误计薪 • 错误扣薪 • 错误减薪 • 错误发薪 • 法定的没有,非法定的有 • 薪资与个税不平衡 • 忽略工资的政策成本 行政处罚的风险 由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬… … ;逾 期不支付的,责令用人单位按应付金额 50% 以上 100% 以下的标准向劳动者加付赔偿金。 劳动关系管理的风险 用人单位未及时足额支付劳动报酬的,劳动者可以 解除劳动合同,并可要求单位支付经济补偿金。 经济补偿的风险(上海已不再适用) 无故拖欠或克扣工资,除应发放工资外,还应支付 相当于拖欠或克扣部分 25% 的经济补偿金。 刑事责任的风险 《关于审理拒不支付劳动报酬刑事案件应用法律若干 问题的解释》 扣工资的法律限制 • 扣工资理由的限制 A 、法定的扣薪 —— 代扣:个人所得税 —— 代缴: 社会保险、住房公积金 —— 协助执行:法院的判决 B 、约定的扣薪 —— 罚款:劳动者违纪(建议慎用,有风险) —— 赔偿:劳动者给单位造成损失 —— 其他:双方约定的其他可以扣工资的情形 • 扣工资数额的限制 扣除当月工资的部分并不得超过劳动者当月应发工资的 20% ; 若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。 18 减工资的法律限制 • 事假——按实际扣除 • 病假——不得低于当地最低工资标准的 80% • 绩效——提供正常劳动的,不得低于最低工资 • 调岗——调岗:提供正常劳动的,不得低于最低工资 • 其他 19 四、薪资制度的功能 劳动关系 收紧 用工 制度 书面化 长期化 辞职自由 解雇保护 如何为用工 提供服务 用人单位 劳动 工资 劳动者 薪资 制度 吸引、激励 保留、离职 五、薪资管理的转变 • 变死为活 • 变扣为发 薪资 结构化 • 变罚为奖 • 变单一为复合 结构化的工资一定要注意避免: 法定的没有,非法定的有 专题二、加班管理风险控制 • 加班的法律规定 • 工时与加班的关系 • 加班处理中的疑难问题 • 加班纠纷管控体系构建 一、加班的法律规定 • 加班的限制 • 加班限制的例外 • 违反加班规定的责任 1 、加班的限制 程序限制 时间限制 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长 工作时间。 用人单位延长劳动者工作时间,一般每日不得超过 1 小时;因 特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下 延长工作时间每日不得超过 3 小时,但是每月不得超过 36 小时。 对象限制 对怀孕 7 个月以上的女职工和哺乳期的女职工,不得安排其延 长工作时间和夜班劳动。 《劳动法》第 41 、 61 、 63 条 《女职工劳动保护特别规定》 2 、加班限制的例外 发生自然灾害、事故或因其他原因,威 胁劳动者生命健康和财产安全,须紧急 处理的。 生产设备、交通运输线路、公共设施发 生故障,影响生产和公众利益,必须及 时抢修的。 这些情况下 的加班安排 不受程序、 时数的限制 必须利用法定节假日或公休假日的停产 期间进行设备检修、保养的。 《劳动法》第 42 条 3 、违反加班规定的责任 行政责任 用人单位违反本法规定,延长劳动者工 作时间的,由劳动行政部门给予警告, 责令改正,并可以处以罚款。 用人单位拒不支付劳动者延长工作时间工 民事责任 资报酬,侵害劳动者合法权益的,由劳动 行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经 济补偿,并可以责令支付赔偿金。 《劳动法》第 90 条 91 条 二、工时与加班的关系 标准工时制 综合计算工时制 不定时工作制 工作日 加班 每天超过 8 小时 每周超过 40 小时 每周至少休息 1 天 支付不低于工资 150% 的报 酬 计算周期内劳动者的总实际工作 时间超过总法定标准工时 不低于工资 150% 的报酬 休息日 加班 调休或 支付不低于工资 200% 的报 酬 不存在 不存在 不存在 法定假 日加班 支付不低于工资 300% 的报 酬 支付不低于工资 300% 的报酬 除上海、深圳、 湖南等地外,大 部分地方不执行 加班规定 备注 无须审批,未经审批按标准 工时对待 劳动部门审批 劳动部门审批 三、加班处理中的疑难问题 • 加班认定中的疑难问题 • 加班费计算中的疑难问题 • 加班纠纷处理中的疑难问题 1 、加班认定中的疑难问题 • 就餐休息时间是否可以认定为工作时间? • 每周工作六天是否就一定存在加班? • 每天乘坐公司班车提前上班,推迟下班,算不算加班? • 值班与加班是否一回事? • 出差在路途时间及出差适逢休息日是否应当认定为加班? • 周末参加培训是否可以认定为加班? • 综合工时制的员工在周期内离职,如何认定是否存在加班? 2 、加班费计算中的疑难问题 • 加班费的计算基数如何确定? • 加班费折算工资是 30 天、 20.92 天、 20.83 天 还是 21.75 天? • 计件工资是否有加班费?计件工资加班费如何计算? • 法定节假日加班工资,三倍还是四倍? • “ 三八”妇女节、“五四”青年节照常工作是否可以获得三倍加班工资? • 平时和节假日加班能否安排补休而不支付加班费? • 休息日补休是同等补休还是两倍时间补休? • 休息日加班补休有无期限限制? • 加班补休的权利在用人单位还是劳动者? • 离职时未使用的加班调休单是否可以要求折现? 各地关于加班工资计算基数的确定 北京 用人单位与劳动者在劳动合同中约定了工资标准,但同时又约定以本市最低工资标准或低于 劳动合同约定的工资标准作为加班工资基数,劳动者主张以劳动合同约定的工资标准作为加 班工资基数的,应予支持。 北京市高院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》 广东 劳动者加班工资计算基数为正常工作时间工资。用人单位与劳动者约定奖金、津贴、补贴等 项目不属于正常工作时间工资的,从其约定。但约定的正常工作时间工资低于当地最低工资 标准的除外。 广东省高院《关于适用〈劳动争议调解仲裁法〉、〈劳动合同法〉若干问题的指导意见》 上海 用人单位与劳动者对月工资有约定的,加班工资基数应按双方约定的正常工作时间的月工资 来确定;如双方对月工资没有约定或约定不明的,应按《劳动合同法》第 18 条规定来确定 正常工作时间的月工资,并以确定的工资数额作为加班工资的计算基数。如按《劳动合同 法》第 18 条规定仍无法确定正常工作时间工资数额的,对加班工资的基数,可按照劳动者 实际获得的月收入扣除非常规性奖金、福利性、风险性等项目后的正常工作时间的月工资确 定。如工资系打包支付,或双方形式上约定的“正常工作时间工资”标准明显不合常理,或 有证据可以证明用人单位恶意将本应计入正常工作时间工资的项目归入非常规性奖金、福利 性、风险性等项目中,以达到减少正常工作时间工资数额计算目的的,可参考实际收入 X 70% 的标准进行适当调整。 上海市高级人民法院关于劳动争议若干问题 各地关于加班工资计算基数的确定 江苏 (1) 用人单位与劳动者双方有约定的,从其约定; (2) 双方没有约定的,或者双方的约定标准低于集体合同或者本单位工资支付制 度标准的,按照集体合同或者本单位工资支付制度执行; (3) 前两项无法确定工资标准的,按照劳动者前 12 个月平均工资计算,其中劳 动者实际工作时间不满 12 个月的按照实际月平均工资计算。 《江苏省工资支付条例》 浙江 以职工所在的岗位(职位)相对应的标准工资为基数。 前款标准工资难以确定的,按以下方式确定计算基数: (1) 劳动合同有约定的,按劳动合同约定的工资为基数; (2) 劳动合同没有约定的,实行岗位技能工资制的单位,以职工本人的岗位工资 与技能工资之和为基数; (3) 岗位、技能工资难以确定的,以上月职工正常工作情况下的工资为基数,同 时应扣除绩效、奖金和物价补贴;难以区分工资、奖金、物贴等项目的,以职工 上月实得工资的 70% 为基数。 浙江省劳动争议仲裁委员会 《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见(试行)》 计薪日是 30 天、 20.92 天、 20.83 天 还是 21.75 天? 3 、加班费纠纷处理中的疑难问题 • 加班费纠纷的仲裁时效为多久? • 加班事实的举证责任在哪一方? • 考勤记录能否作为加班的证据? • 加班费支付的举证责任在哪方? 劳动争议的仲裁时效 一般仲裁 时效 劳动争议 仲裁时效 特殊仲裁 时效 劳动争议申请仲裁的时效期间为 1 年。仲裁时效 期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之 日起计算。 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的, 劳动者申请仲裁不受 1 年仲裁时效期间的限制。 《劳动争议调解仲裁法法》第 27 条 各省市关于加班费仲裁时效的口径 南京 浙江 北京 广东 第 1 条 根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条第一款的 规定,因用人单位克扣加班工资,劳动者申请劳动仲裁的申诉时效为一年, 自劳动者知道或应当知道克扣加班工资之日起计算,超过一年的,一般不 予保护。 南京市中级人民法院 南京市劳动争议仲裁委员会 关于加班工资纠纷审理的若干法律适用意见 劳动者与用人单位之间因加班工资发生争议的,其申请仲裁的时效期间为 二年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算;但劳动关系 终止的,其申请仲裁的时效期间为一年,从 动关系终止之日起计算。 浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见》 劳动者与用人单位因劳动报酬问题产生争议时,在二年保存期间内,由用人单位承 担举证责任。超出这一期间的则应适用“谁主张,谁举证”的证明责任分配规则。 北京市高级人民法院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》 劳动者追索两年前的加班工资,原则上由劳动者负举证责任,如超过两年部分的加班 工资数额确实无法查证的,对超过两年部分的加班工资一般不予保护。 广东省高级人民法院《关于适用〈劳动争议调解仲裁法〉 、〈劳动合同法〉若干问 题的指导意见》 加班的举证责任 第 9 条 劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证 据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利 后果。 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三) 第 31 条 劳动者与用人单位对有无支付加班工资的事实发生争议的,应由用人单位对 其已经支付加班工资的事实负举证责任。用人单位已支付的工资具有以下情形的,人 民法院可认定其中不包含加班工资: ( 1 )折算后的正常工作时间工资低于当地最低工资标准的; • ( 2 )计件工资有劳动定额且定额明显不合理的。 浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见 ( 试 行)》 第 23 条 用人单位实际支付劳动者的工资未明确区分正常工作时间工资和加班工资, 但用人单位有证据证明已支付的工资包含正常工作时间工资和加班工资的,可以认定 用人单位已支付的工资包含加班工资。但折算后的正常工作时间工资低于当地最低工 资标准或者计件工资中的劳动定额明显不合理的除外。 江苏省高级人民法院 江苏省劳动争议仲裁委员会 关于审理劳动争议案件的指导意见( 2009 ) 《全国年节及纪念日放假办法》 • 第一条 为统一全国年节及纪念日的假期,制定本办法。 第二条 全体公民放 假的节日: (一)新年,放假 1 天 (1 月 1 日 ) ; (二)春节,放假 3 天 ( 农历 正月初一、初二、初三 ) ; (三)清明节,放假 1 天 ( 农历清明当日 ) ; (四)劳动节,放假 1 天 (5 月 1 日 ) ; (五)端午节,放假 1 天 ( 农历端午当日 ) ; (六)中秋节,放假 1 天 ( 农历中秋当日 ) ; (七)国庆节,放假 3 天 (10 月 1 日、 2 日、 3 日 ) 。 第三条 部分公民放假的节日及纪念日: (一)妇女节 (3 月 8 日 ) ,妇女放假半天; (二)青年节 (5 月 4 日 ) , 14 周岁以上的青年放 假半天; (三)儿童节 (6 月 1 日 ) ,不满 14 周岁的少年儿童放假 1 天; (四)中国人民解放军建军纪念日 (8 月 1 日 ) ,现役军人放假半天。 第四条 少 数民族习惯的节日,由各少数民族聚居地区的地方人民政府,按照各该民族习惯,规 定放假日期。 四、加班管理风险防范体系 加强管理,提高工作效率 特殊工时审批与告知 就餐休息时间做明确约定 建立加班审批制度 合理确定加班基数 区分值班与加班,明确值班待遇 设计完善的工资结构 / 工资单 设计完善的调休单 离职一揽子协议 保管考勤、工资等记录 离职一揽子协议的效力 • 最高法院劳动争议司法解释三第 10 条 劳动者与用人单位就解除或者终 止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿 金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、 胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。 • 前款协议存在重大误解或者显失公平情形,当事人请求撤销的,人民法 院应予支持。 专题三、休假管理风险控制 • 假期概览 • 假期特性 • 管控要点 一、假期概览 各类假期 种类 假期名称 假期天数 法定节假日 11 天 带薪年休假 一般 假期 5天 探亲假 10 天 15 天 非国家机关、事业单位、社会团体和全民所有制企业的,探 亲假属自定范畴 婚假 3 天,晚婚假,各地赠加天数不同 丧假 1 - 3 天(直系亲属) 工伤(停工留薪期) 一般不超过 12 个月,最长不超过 24 个月 事假 依企业制度 计划生育假期 依地方规定 病假 产前检查 女工 产前假 假期 产假(流产 2 个月,上海 2 个半月 晚育) 98 天,晚育(男方护理假)、难产、多胎需增加 哺乳假 6 个月,上海 6 个月半月 哺乳期 1 年,特殊情况可延长 二、假期特性 • • • • • • • • 国家假期 法定假期 带薪假期 全额带薪 互不相关 审查批准 依据申请 未休无责 vs vs vs vs vs vs vs vs 地方假期 自定假期 无薪假期 部分带薪 替代关系 知情查实 主动安排 未休折现 假期之间的关系 可替代年假的假期 《职工带薪年休假条例》第 4 条 职工有下列情 形之一的,不享受当年的年休假: (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于 年休假天数的; 奖励假期与法定节假日的关系 《上海市计划生育奖励与补助若干规定》 第 2 条 晚婚假、晚育假、晚育护理假 遇法定节假日顺延。 (二)职工请事假累计 20 天以上且单位按照规 定不扣工资的; (三)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病 假累计 2 个月以上的; (四)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请 病假累计 3 个月以上的; (五)累计工作满 20 年以上的职工,请病假累 计 4 个月以上的。 年休假与休息日、节假日的关 系 《职工带薪年休假条例》第 3 条 国家法定休假日、休息日不计入 年休假的假期。 三、管控要点 • 休假对象 • 休假时限 • 休假条件 • 假期待遇 • 休假手续 • 制约措施 • 审批权限 • 未休处理 • 休假方式 • 违规责任 小结:薪酬福利管理与出勤的关系 理解政策、掌握公式、优化制度、精确计薪 多做 多得 不同工时制度下的加班、值班 少做 少得 迟到、早退、旷工、事假、病假、产前假、哺乳假、停 工(停产、歇业) 不做 也得 婚、丧、产、探亲、年假、陪产假、节育假、工伤假 离职 也得 经济补偿金、代通知金、赔偿金 不同假期,工资含义不同;注意地区差异
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