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员工关怀方案
员 工 关 怀 关怀项目 类 别 方 式 1.试用期访谈 试用期关怀 2.座谈会 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 流程指导 1.严格按照试用期管理流程,安排实 习计划、住宿等。 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈,关注其工作、生活等方 面的进展、困难等。 目 标 周期 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 月度 快融入企业文化,进入工作 状态。 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 负责人 人力资源部 所在部门领 导 部门主管 1.结合绩效进行工作辅导 工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 3.提供培训资源 4.创造轮岗机会 职业关怀 部门主管、 人力资源部 1.入职培训 对每位新入职的员工进行企业文化, 规章制度培训。 月度 人力资源部 2.能力提升培训 根据培训需求,组织开展各类能力提 升培训。 月度 人力资源部 3.E-LEARNING建设 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室。 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程,作为自学资源。 3.平台网络学习资源积累。 季度 人力资源部 手续办理、交接等人性化办理 1.协助手续办理。 2.离职工作交接人性化。 3.离职访谈,解除心理阴影。 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌。 人力资源部 相关部门主 管 民主生活会 2.公司访每月谈会 离职关怀 部门主管 每月利用月度例会时间进行民主座谈 ,开展批评与自我批评,促进相互成 敞开心扉、畅快沟通,拉近 长。 彼此的距离,提升公司的凝 月度 聚力、向心力。 每月由人力资源部组织各种访谈会, 对公司各种现状畅所欲言,相互沟通 1.部门民主座谈 培训进修 通过日常工作中的辅导,强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作辅 化上下级之间的沟通,给予 导对象,指导其工作内容,督促其自 员工受重视、被关注的感受 我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 随机 关怀项目 类 别 健康关怀 家庭关怀 式 元旦 春节 1.健康体检。 3.组织体育活动、比赛等 3.组织体育活动、比赛等。 三必访 在中秋节等特殊时刻,将公司对员工 的评价及对员工家属的感谢反馈给员 工的家属。 目 标 周期 负责人 关注员工健康,为其体育健 年度 身、体检等创造条件,配合 以领导的嘘寒问暖,营造温 随机 馨的亲情氛围。 人力资源部 年度 人力资源部 通过“三必访”,了解员工 在“婚、病、丧”时,给予员工必要 的心理动向,关注其个性需 随机 的关怀 求。 工会 工会 活动 1.在岗员工慰问 2.到部分特殊贡献员工家中慰问 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 在岗员工慰问 中秋节 流程指导 1.健康体检 子女、老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 三必访 节日关怀 方 慰问部分特殊员工家庭成员 在中国特殊节日里,公司领 导与员工一起沟通思想、交 流情感,分享共同的荣誉和 成功的喜悦,这是公司对员 工的尊重和回报,也是对员 年度 工的关怀和激励,使员工在 良好的氛围中感受公司大家 庭的温暖。 工会 人力资源部 员 工 关 怀 资源支持 分管领导、 直接领导、 人力资源部 的协同 分管领导支 持 分管领导重 视与实施, 人力资源部 提供支持 资源支持 体检等费用 工会会费 购买礼品、 卡片及各项 活动费用
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员工关怀计划方案(3大关键点)
员工关怀计划方案 员工是一个企业最大的财富和资源,也是企业发展的基础。为了贯彻落实公司 “以人为本”的企业文化核心价值观,构建和谐向上的企业,人力资源部现拟出员工 关怀计划方案,主要有以下几点: 一、人文关怀 企业固然是以赢利为目的的组织,然而,在一个企业中同样需要有人文关怀的氛 围。这种人文关怀,说到底,就是一种以员工为本的企业理念。多了解、掌握员工关 心的热点、难点问题,细心关注员工的思想情感波动和情绪变化,帮助员工缓解压力 , 推出公司领导接待日等措施,切实加强领导与员工之间的沟通。要抓住一切机会,以 情感人,体现企业本身对于人才的重视,在企业营造出类似家庭的氛围,从而凝聚人 心,达到薪酬激励所不能够达到的效果,唯有这样,才使员工对企业产生归属感,愿 意为企业贡献自己的力量,否则,员工将认为自己和企业的关系不过是一种买卖交换 关系,企业付多少钱,我出多少力而已。为了切实达到人文关怀的目的,我认为可以 从以下几个方面来实施: 1、关怀员工的职业发展,营造想干事、能干事、会干事的环境,给员工提供实现 自我价值的职业生涯空间和成长发展机会,实现人尽其才,人尽其用、适才适岗,形 成干事有舞台、工作有动力、评价有标准、发展有空间、利益有保障的良好氛围; 2、关心员工的薪酬福利,关注员工的薪酬、津贴和其他福利收入增减变化,科学 、 合理地确定工作报酬,努力为员工改善福利待遇,并给予适当的指导和帮助; 3、关怀员工身心健康,建立员工健康档案,为员工定期体检,随时监测员工的健 康状况,为他们提供健康饮食计划,帮助员工及时了解身体状况,督导员工关注自身 健康。 4、关心员工家庭生活,帮助员工解决实际困难,做员工的贴心人,设立“五必 访”制度,即:员工家庭出现特殊困难必访;员工家庭出现重大矛盾必访;员工家庭 遭遇意外灾祸必访;员工生病住院必访;员工直系亲属病故必访。 5、此外,我们还可以通过一些小措施来关怀员工,如在员工生日时候送上一份小 礼物或者卡片;对员工家庭事务加以关心和帮助;为员工编制一份治安案例防范手册 ; 在新年给员工送上新年礼物;由上级领导每年给员工送上一张小卡片,写上员工的优 点和不足等等。 所有以上这些措施,其目的都在于体现公司对员工的重视和关心,真心关注员工 的发展。 二、心理辅导 随着社会节奏的加快,人们面临的压力越来越大,心理健康逐渐引起了人们的重 视,而心理辅导在企业管理中的重要性也就凸现了出来。结合公司实际情况,建议考 虑在人事行政部内设置一个心理辅导岗位,其主要职责如下: 1、把脉与诊治 采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其问题产生的原因 。 针对造成问题的外部压力源有目的性的去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因 素。 2、宣传与推广 搞好职业心理健康宣传,利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式引导员工 对心理健康的正确认识,鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。 3、全员培训 开展员工和管理者培训,通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等一系列培训 , 帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。 4、心理咨询 组织多种形式的员工心理咨询,对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、团 体辅导、个人面询等多种形式,充分解决员工心理困扰问题。改变个体自身的弱点, 即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。 三、沟通管理 在现代企业之中,沟通已从微不足道的小事,逐渐变成企业里举足轻重的一环, 而今它又成为推动企业前进的巨大动力。在企业中,上级和下级之间的沟通,有助于 中层和基层员工能够了解企业的最终目标,将企业的整体战略贯彻到底层,从而使每 个员工都能够明确自己的奋斗目标所在。而部门之间的沟通更是对企业内各项工作的 协调进行和顺利开展有着不可忽视的作用。此外,沟通在开发员工的情绪资本及各项 措施中也起到不可忽视的作用,它是员工与企业维持和谐的重要方法。所以,重视沟 通是企业应当首要关注的事情。沟通管理具体可以分为正式沟通和非正式沟通,正式 沟通主要在制度框架中进行,如书面沟通、会议沟通和个别沟通等。但正式沟通有时 会产生紧张的感觉,使员工真实的想法无法表达。因此采取非正式沟通就更容易让员 工开放地表达自己的想法,释放压力。我们可以采取以下几种方式加强与员工之间的 沟通: 1、走动式管理 管理人员在员工工作期间不时到员工附近走动,与员工进行交流,或者解决员工 提出的问题。管理人员对员工及时的问候和关心,即使本身不能解决工作中的难题, 但足以使员工感到压力的减轻,感到鼓舞和激励。但管理人员在走动式管理的过程中, 应注意不要对员工具体的工作行为做过多的干涉,不要对他们指手画脚、评头论足, 否则会给员工一种突然袭击检查工作的感觉,容易产生心理压力和逆反情绪。 2、工作间歇时沟通 管理人员利用各种各样的工作间歇与员工进行沟通,例如与员工共进午餐等等, 但要注意不要过多谈论比较严肃的工作问题,可以谈论一些比较轻松的话题,例如聊 聊家常事等,这样不仅有利于发现员工的真实需要,而且可以自然而然地引入一些工 作中的问题,让员工主动提出这些问题并寻找解决的办法。 3、非正式会议 主要包括联欢会、新年晚会等各种形式的非正式活动。管理人员可以在比较轻松 的气氛中了解员工的工作情况和遇到的需要帮助的问题。 四、增强使命感 人本主义心理学家马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低的生存的需求到最 高的自我实现的需求。增强员工的使命感、荣誉感、自豪感,就是要引导员工工作的 目的不再是仅仅为了生存,为了工资,而是让员工认识到自己的工作对于社会的重要 性和意义所在,将工作看作是自我实现的途径。通过消除等级观念,让员工交流思想 、 沟通信息、荣辱与共,能够使员工士气高涨,表现出色,并建立起管理人员与员工之 间的相互信任,从而激发他们的强大动力。 五、关注落后分子 很多企业不愿花时间和精力关注落后分子,他们相信,替换落后人员比激励培养 他们更容易,成本更低。但在公司员工短缺时,对落后员工拉一把,不仅可能让他们 重新振作,而且能够增强员工对企业的归属感,建立员工对企业的高度忠诚。忠诚和 归属感是相互信任的要素,也是激发使命感、荣誉感的关键。公司可以让一线管理人 员来帮教落后员工,来对可能遭冷落的员工进行专门培训,还可以通过考核一线管理 人员是否关心落后人员来促进对落后人员的关心。 六、用纪律培育自豪感 当人们对企业强加的、自上而下的纪律不满意时,管理人员可以鼓励自律和集体 约束。一种简单的方法就是唤起人们对有自律行为的员工的关注,对他们在公司简报 上予以特写报道,或者公开授奖,从而建立自豪感,并为其他人树立榜样。此外,还 可以对员工指出不足,尤其是指出那些显而易见的不足之处。 七、提高危机感 生于忧患,死于安乐。一定的危机感有助于人们更好地发挥自己的能力。公司应 该让员工明白,公司是一艘船,而所有员工便是同坐这艘船的人,大家唯有同舟共济, 才能够使大船扬帆远航,否则,公司如果失败,对于员工也绝对不是一件好事。因此 , 公司可以让员工明白当前公司面临的机遇和挑战,具有一定的危机感,只有这样,员 工才能够真正和公司融为一体,自觉为公司贡献自己的力量。 人力资源部
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员工关怀实施方案
中文在线 员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实 现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 7 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 8 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 9 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 11 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 工经验分享会、上级定期面谈 形成凝聚力和归属感 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 12 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企 业现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、 自己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 13 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 14 中文在线舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关 怀与认可,让核心员工与企业互利双赢。 15 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 16 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打 拼,公司同时也非常关心员工的家庭。 17 家属关注计划 序号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 18 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减 少因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满 意度。 19 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 20 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 21 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 22 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 23 奖励积分计划 目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。 内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 24 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 25 奖品目录 - 待调查补充 26 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上下级 及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等,制作成短 片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 27 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 28 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 29 《部门活动手册》方案设计与制作 目标 • 为各部门开展部门活动,提供一 个实用、美观的参考手册、以提升 部门活动质量,加强部门活动丰富 性 ,最终通过各部门高质量的活 动达到提升归属感,加强凝聚力和 提高员工满意度的结果。 内容 • • • • • 【服务内容】 √ 部门活动方案策划 / 设计 √ 成本测算 / 资源目录 √ 手册设计 √ 项目执行 • • • • • • • 《部门活动手册》目录 √HR 总监寄语 √ 团队建设类活动 士气提升类活动 部门气氛改善类活动 员工奖励类活动 √ 部门活动资源指南 流程 • • • • • 1 、活动方案设计 2 、审核 / 确认 3 、美术设计 / 印刷 4 、培训与沟通 5 、部门活动支持 30 趣味活动 公司对抗赛 拔河 六人跳绳 十人十一足 心心相印(背夹球) …… 个人才艺秀 卡拉 OK 大赛 摄影比赛 三国杀棋牌 …… 趣味活动 未来计划 亲子活动 家庭参观日 假面舞会 单身联谊 …… 31 员工关怀方案实施及完成时间 2011 年 9 月 1 日 -2011 年 12 月 31 日 32 33
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比薪酬福利更应重视的:人文关怀方案
比薪酬更应重视的:人文关怀方案 有关人文关怀相关活动事例 公司之所以发展如此迅猛,除了有一套自己独特的管理方式外,更重要的 是公司具备“以人为本”的企业文化。创厂至今,公司除了不断根据国家规定 完善员工的薪资福利,还非常注重员工的业余生活。在这个无论生活还是工作 竞争都非常激烈的年代,员工不但需有物质上的满足,还需要有丰富的精神之 粮。 近几年,国家政府也开始号召企业要对员工进行人文关怀,作为一家原本 就非常注重“以人为本“的企业,我们对于此号召义不容辞,公司近两年更加 投入成本丰富员工的业余生活,具体活动事例如下: 1、 春茗晚会(每年春节后举行,晚会重点在于员工自娱自乐过程,同 时表彰优秀员工,而且还设有丰厚的奖金进行现场抽奖) 2、 五一篮球赛(每年 5 月举行) 3、 中秋晚会(每年中秋节前后举行,晚会形式一般有歌手 PK 赛、劳 动技能 PK 赛、员工书法大赛等) 4、 金秋运动会(每年国庆节后举行,运动项目主要有篮球、乒乓球、 羽毛球、拔河、四人五足等等) 5、 员工生日会(每月举行一次) 6、 员工代表会议(每季度召开一次,会议精神主要是收集员工心声, 尽量为员工解决问题) 7、 澳宝期刊(每季度发行一次,主要发表员工文章,为管理层与员工 之间增加一个沟通的窗口) 8、 公司宣传栏(每周根据情况更新,主要张贴公司近期的一些政策变 动、通知及温馨提示,让员工及时掌握各类信息) 9、 员工周年贺卡(每月一次,对于每位员工逢服务满周年的,则发放 纪念卡一张表示祝贺) 10、 除以上活动外,公司逢三八妇女节及国家节假日,均给员工发放礼 物或其它福利品。
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入司纪念日员工关怀方案(值得参考)
“入司纪念日”员工关怀方案 一、关怀对象 5 月“入司纪念日”员工合计 24 人,其中满一年 12 人,满两年 9 人,满 三年 3 人。 二、关怀模式:三级关怀 1、高层关怀(CEO 亲笔信、邮件、短信或电话慰问),对其过往工作的评价 , 肯定好的表现,指出需加强改善的方面,鼓励再接再厉取得更加优异成绩,感 谢为公司做出的贡献。 2、员工关系部(钉钉讨论群)发公告,呼吁全员恭贺,鼓励再接再厉取得更加 优异成绩。 3、部门领导、直接上司面谈或电话沟通对其过往工作的评价,肯定好的表现, 指出需加强改善的方面,鼓励再接再厉取得更加优异成绩,感谢为公司做出的 贡献;部门主管组织全体同事对司龄满年员工表示恭贺,献上掌声、拥抱或握 手。 注:员工关系部在员工“入司纪念日”前一天给高层领导、部门领导发去名单、 司龄情况,温馨提示给予关怀。 后续工作: 1、 给“入司纪念日”员工申请工龄工资(满一年以上,每月申请 30-100 元/ 月的工龄工资,上限十年); 2、 印制带有公司 LOGO 的明信片或纪念册,请高层领导、部门主管、同事写 上祝福,于员工“入司纪念日”送给员工; 3、 若有经费预算,给员工准备不同标准的纪念品; 4、 组织“入司纪念日”座谈会或庆祝活动。 附: 1、CEO 亲笔信 亲爱的_______________: 还记的吗?在_________年的今天,您正式成为了公司的一员,加入了蘑菇 装修&我要装修网这个年轻而有活力的团队。 今天是您进入公司满________周年的日子,在表示祝贺的同时,我也代表公 司感谢您一年来对公司的付出与努力,并期待您未来有更多的成长与进步! 在这样的一个日子里,让我们一起来回望与总结,可以在静下心来仔细总 结与规划: 一年来,我在公司取得了什么样的成绩与进步? 一年来,我在公司收获了什么?? 一年来,我在这里度过的 365 天是快乐的吗? 一年后,我又会成为一位什么样的员工? 一年后,我将取得哪些长久的进步与发展? …… 太多太多值的我们去思考与回顾。如果您有任何问题或需要交流的,我与 公司几位老总的心扉欢迎您的到来,我们乐于与您沟通分享所有的一切,不仅 仅是工作内容。在这样的一个日子里,我希望在我们在携手进步的同时,您更 多的学会自我的学习发展与进步。 期待未来更出色您! CEO 签名: 2、不同工龄祝福短信 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司一周年啦!一年 365 个日夜,我们共同见证了你的成 长与融合,见证了你的欢笑与泪水,也见证了你为公司的发展所做出的贡献。 祝愿你在未来的日子里,茁壮成长如春之绿草,热情沉稳如夏之盛莲,静谧高 雅如秋之枫叶,谦而不折如冬之雪梅,在不断提升自己的同时,为公司的腾飞 增添火力! 亲爱的_______: 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉你已经陪伴公司走过了第二个年头。感谢 两年来对公司的努力付出,公司也欣喜地见证了你的成长成才,羽翼渐丰的雏 鸟必将一飞冲天。在新的一年里同舟共济、携手并肩,华晟经世必将因你更兴! 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司三周年啦!春去秋来,你将知识和经验装进大脑,也 将沉重的责任扛在肩上。祝愿你在未来的路上,与公司齐腾飞,同日月争光辉! 亲爱的_______: 今天是你加入蘑菇装修&我要装修网四周年的日子。四年间,有为公司做 出贡献发自内心的欢乐,也有问题一时难以解决的苦闷,但不变的是,你拥有 一颗为公司进步而不辞劳苦的心!诚挚地感谢你四年里为公司做出的贡献,也 真切地祝愿您在未来的日子里,快乐工作,快乐生活,与公司共成长、同辉煌! 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司五周年整!五个春夏秋冬共同见证了你与公司的成长, 五年的艰苦奋斗,你已成为我们队伍的中坚力量。新的使命,新的希望,共同 期待我们在新的大潮和历史机遇中,精诚合作,形成一股强大的凝聚力,乘风 破浪、勇往直前、再创辉煌! 3、钉钉讨论群公告 今天的“你”是否在工作岗位上忙碌而忽略了这个特别的日子?但是公司 不会忘记!*****(公司)记得你为公司的每一份付出!这一刻,就让所有人的 目光向这里聚焦。 感谢有你,一路相伴! *****(公司)铭记你的付出、见证你的成长! *****(公司)与你并肩前行、携手共创美好未来! 感谢你们为公司的默默付出! 衷心祝愿大家 “入司纪念日快乐”。
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员工关怀服务建议方案
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家 3. 人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注 明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特 殊生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行 公布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式 。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两 9. 个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避 免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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员工生日关怀方案
员工生日关怀企划案 为了增强公司凝聚力,加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动公司企业文 化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力, 让每位在天天健康的人员切实感受到公司 这个大家庭的温暖,达到情感留人的目的,特制定以下员工生日福利方案: 一、 制作员工生日关怀手册 1. 天天健康公司企业文化 2. 范总照片及致辞 3. 礼品种类及带图介绍 4. 礼品发放流程:①统计直属与后勤人员生日情况及邮箱。②按员工选择 准备 礼品。③生日当天公司电话或者短信问候,并发放电子贺卡。④生日会上由 领导发放礼品。 二、 员工生日会方案 1. 生日会时间:每月或者每季度举办一次,安排在直属会议之后举行。 2. 生日会人员:所有直属和后勤员工。 3. 生日会地点:公司总部。 三、 员工生日会流程 1. 主持人上台开场,宣布生日员工名单。 2. 领导致辞并给生日员工发放生日礼物。 3. 全体人员参与互动活动。 4. 领导给活动总结,宣布和生日员工聚餐的地点。 5. 主持人宣布活动结束。 6. 会后领导与生日员工聚餐。 三、 各经理在员工生日当天另行为本辖区生日员工庆祝生日。 预算:1. 制作员工生日关怀手册 2 元/本。 2. 生日礼品费用 30 元---50 元/人。 3. 聚餐费用 30 元---50 元/人。 4. 总费用初步估计为 4000 元-----5000 元/一年。
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企业该怎样做好员工关怀
企业该怎样做好员工关怀 企业如何有效获取不同员工的关怀需求?如何设计针对不同员工有效的关怀措施 呢?如何确保关怀措施的“对症下药”呢? 员工关怀在富士康发生“十二连跳”事件之后,被国内越来越多的企业所重视, 并纷纷开始建立企业自己的员工关怀体系。但随着一哄而上的员工关怀体系建设“风 潮”,不排除有些企业在形式上设立了员工心理辅导室,加强了与员工的沟通平台建 设,改善了员工后勤服务质量,等等。 但是针对员工多样化、多层次的“被关怀”,企业的关怀体系依然显得单薄,并 不能真正满足员工的全面需求。 这里我们结合中国最佳雇主在员工关怀方面的案例,针对不同种类员工,分析总 结出了以下一些员工关怀的类别,管中窥豹,权当抛砖引玉吧。 员工关怀首先要做好需求分析 通过了解整个团队士气、氛围和效率,分析员工心态与工作状态,掌握员工关怀 的需求状况,确定整体改善的思路与关键点,就可以制定有针对性的关怀方法。 一般来讲需求需求分析的方法有以下四种: (1)日常观察与反思:通过观察与反思,发现员工需求;要透过现象看到本质, 深入了解问题背后的问题,才能从根本上解决问题。 (2)员工座谈:利用座谈、头脑风暴,集中了解民意、抓住问题重点。 (3)员工沟通日:定期进行,制定不同的主题和形式,利用这种主动型管理工具 和沟通渠道,发现问题,寻求解决办法。 (4)Q12 调查:通过问卷调查,收集潜在需求,深入分析问题根源。 重视精神奖励:不要吝啬你的赞美之词 理解是人天生就具有的一种欲望,人一旦得到理解,就会感到欣慰。在阅读中国 最佳雇主案例的相关资料时发现,“尊重”、“信任”、“沟通”、“鼓励”、“帮 助”、“关怀”、“共赢”、“发展”等词语出现的频率非常之高,由此总结出这些 优秀雇主的共同特点之一就是,重视员工。 领导者可以通过改善管理提高员工对精神待遇的满意度。实践证明,赞美是职场 关系的润滑剂,赞美比批评更易被员工所接受。每一个员工均有被欣赏、被重视的需 要,上司要学会运用“保龄球效应”,发挥赞美的激励作用。美国钢铁大王安德鲁? 卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯?史考伯说,“我认为,能够使员工鼓舞起来的能力, 是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”所以, 管理者不要吝啬你的赞美之词,这是一种自上而下的精神关怀。重视员工的意见、建 议,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为提高员工精神待遇的满意度 起到积极作用。在华为、谷歌、巨人集团等优秀企业,基层员工可以直接上书最高层 或是直接敲门,并能及时得到反馈。 能做到“吏民能面刺寡人之过者,受上赏”的领导者必是胸怀博大之人,也一定 是能提升员工精神待遇满意度的人。 在构建和谐人际关系过程中,领导者的主导思想、管理理念、管理风格是关键。 领导者可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾向于关心生产 技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关系。有研究表明,员 工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。 由此可见,人际关系和谐是进行员工关怀的基础,而和谐人际关系的构建则离不 开领导者的以人为本理念。 给予“胃口”关怀:想留住员工先留住他的胃 企业“食堂”仿佛是计划经济的产物,实际这是一个误解。如今各国公司都重视 员工的生活和个人健康,纷纷为员工开办内部食堂,提供优质低价的食品。在日本, 企业都有开办员工食堂的传统。 三菱公司在位于东京丸之内区的总部旁边重开食堂,除正餐外,在晚间还提供酒 精饮料,三菱希望员工能把食堂当作自由聚会的场所。著名的 Shidax 服务公司,在查 出一些员工患有新陈代谢综合症后,改变食堂供餐结构,提供低卡路里的食物。 目前我国也有许多企业建有职工食堂。2007 年,谷歌公司在办公楼的餐厅举办了 一个规模不大的聚会,其间李开复特别向大家介绍了他们的大厨(名片上为行政总 厨)。这是一位来自青岛、英语流利、原供职于五星级酒店的小伙子,他当场表演了 高超的厨艺,受到赞誉。谷歌请来高级厨师,为员工提供美味佳肴,有道是“满足了 员工的胃,也得到了员工的心”。 对于小公司,如自办食堂有困难,可将公司 1 公里范围内的美食店网罗起来,勾 勒出一个美食指南,同样具有很好效果。总之,各企业都应从实际出发,千方百计去 实施员工“胃口”关怀。 关心职业安全:接触员工后顾之忧 1957 年 2 月 23 日,我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者处理办 法的规定》,首次将职业病列入工伤保险的保障范畴。我国职业安全最重要的保障是 社会保险,但因社会保障的广度、深度不足,故需附以其它保障措施,目前主要有雇 主责任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险,即 将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工,同时解除了员工 的后顾之忧。 随着劳动条件的不断变化,劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化,不仅一 线的产业工人涉及职业病问题,天天置身于办公室的白领或金领们,也需要提倡职业 安全保护。大量的伏案工作和电脑操作,使白领们也成为未定义的职业病受害者,诸 如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性职业危害正在侵蚀职业人的 身心健康,亦会影响工作效率。因此,需要投入精力关心、关怀每一个职场人,使其 安全、快乐工作。 杜邦作为世界上悠久的工业企业之一,其经久不衰的一个重要因素便是坚持健康、 安全、平等待人和保护环境的核心价值观。他们的安全目标是“零工伤、零职业病和 零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训,员工要严守安全信念,管理 层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议,无论是内部员工会议还是 与政府首脑会谈,会议主持人的第一句话都是:“开会前,我先向诸位介绍安全出 口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此,杜邦的安全记录优于其他工作企业平均 10 倍, 其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。 安全关怀作为为一种管理理念,可从细节做起。没有健身房可以安排工作间操、 眼保健操等,以缓解压力、调节身心状态,保持良好工作状态。 建立员工归属:营造家文化 金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的文化, 希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更多关怀。” 归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖,是个人价值关系隶属于或 依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与决策过程、员 工持股等形式来建立这种员工归属感。 对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项目,来 达到员工身心健康的目的。其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投 性社团组织,更有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。 员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂。蒙牛 乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程,世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。 这次殃及全球的金融危机,员工持股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企 业决策中拥有相当强的声音也在一定程度上增强了员工的归属感。 注重职涯规划:打造没有天花板的发展空间 职业生涯规划是一个人为寻求理想的职业发展途径,有意识的思考而确定的自己 期望从事的职业目标,并在此基础上进一步设计未来发展所需的职业知识、技术和能 力结构以及不断开发自身潜能的一系列计划的行为和过程。在现代企业人力资源开发 和管理中,不能仅把员工的职业生涯局限于本企业之内,必须从知识型员工的需要出 发,为他们的职业生涯创造条件,提供方便。员工职业生涯规划主要包括培训提高计 划、留人用人计划、职务晋升计划等。因此,企业在为知识型员工制定职业规划时, 应将重点放在使他们具备终身就业能力方面,以提高他们在未来社会竞争中的工作能 力为目标,使他们从职业生涯规划中看到自己的希望和前景,从人力资本增值的角度 达成企业价值最大化,间接的推动企业的大发展。 随着组织发展的扁平化、多元化、信息化、全球化趋势,组织发展趋势对职业生 涯规划影响重大,组织在对员工进行职业生涯规划时必须考虑组织所处的发展阶段, 这样才能有的放矢地进行员工职业生涯规划,以保证组织未来人才的需要,并能使组 织留住优秀人才。 培训是实施职业生涯规划的关键环节,应以一种关怀的态度进行员工培训。培训 可针对员工工作中可能遇到的问题进行,增强他们分析问题、解决问题的能力。培训 活动应帮助员工既达到为组织盈利的目的,又满足员工自我价值实现的需要。所以, 对员工职业生涯发展的关怀,是对员工关怀的关键之点。 员工的需求是多方面、多层次的,同时各企业的情况也不尽相同,因此,实施员 工关怀的具体内容、途径也不能一概而论。在实施员工关怀时,应从实际出发,考虑 组织的发展周期、规律、阶段、资金实力等一系列相关因素,制定切实可行的多层次 关怀互动体系。对此,既不能借故不实施,也不能盲目实施,更不能靠拍脑门,作为 权宜之计来抓,而应该订立制度,将之形成组织行为惯生。 总之,员工关怀是一个多因素、多层次的系统工程。只有从实际出发,创造性地 运用各种实施策略,才能使之起到“润滑剂”的作用,收到预期的效果,达到增强员 工归属感和满意度,形成组织文化核心阶值观的目的。
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人文关怀与员工心理辅导培训
人文关怀与员工心理辅导培训 人文关怀与员工心理辅导培训 引言:今天在这里和大家一起探讨员工心理辅导 问题,互相交流经验,希望大家积极发表意见。 一、首先我们要理清“心理 ”这个概念 心理 健 康 心理 困扰 心理 障碍 精神病 心 理 咨 询 注:心理健康与 心理困扰、心理 障碍之间没有明 心 理 治 疗 显的界线,它们 之间是互相交错 的。心理健康是 药 物 治 疗 相对的,没有绝 对的。 心理健康的十大标准 1 、具有充分的适应力; 2 、能充分的了解自己,并对自己的能力作出适度的评价; 3 、生活的目标切合实际; 4 、不脱离现实环境; 5 、能保持人格的完整与和谐; 6 、善于从经验中学习; 7 、能保持良好的人际关系; 8 、能适度的发泄情绪和控制情绪; 9 、在不违背集体利益的前提下,能有限度的发挥个人的个性 ; 10 、在不违背社会规范的前提下,能恰当的满足个人的基本 需求。 如何判断心理异常 按照轻重程度,我们将心理异常分为两种, 一种叫神经症,一种叫精神病。 神经症:轻度心理疾病,对自己的心理问题有自 知力,能主动找心理医生咨询。如神经衰弱、强 迫症、恐怖症、臆症等等。 精神病:重度心理疾病,对自己的病情没有自知 力,有幻觉、精神活动内在协调不一致。 案例分析 1 、郑某 , 男 ,31 岁 , 某大学助教 , 未婚。其向心理咨询 师 自述 : 原来在大学读书时有一女友 , 相处很好。后分配两 地后两人也有信件往来 . 假期也能见面,正式恋爱已有 五年 , 现有一女同事对其很好,也知道其有女友两人常 在一起 , 互相照顾 , 彼此真诚 , 渐渐对她有了好感并向 她 表达了爱慕 , 她也欣然接受。这样一来 , 其陷入矛盾的 境地,无法自拔。近来常失眠,心情不好 , 注意力不 集中,工作效率低 , 不能专心看书 , 也不爱和任何人来往 提问:此案例中郑某处于哪一阶段? 分析:该案例是典型的心理困惑问题,当事人完全能自 己拔。 案例分析 2 、心理障碍:一员工自幼未得到父母的爱,后又受父 命嫁给一离过婚的男子,因其老公唯其母命是从且又 不给其一分钱,与老公过得也不幸福。曾有过自杀情 况后来常常觉得生活无趣,总有自杀的念头。 案例分析 3 、精神病:蔡某(急性精神病状态) 曾某(精神分裂) 陈某 二、组长为什么要做员工的思想辅导工作 1 、曾经参加过组长晋升演讲,发现很少 有人提到对人的管理; 2 、人是生产的主要因素; ( 人、机、料、 法、环 ) 3 、人是有思想、有感情的; 4 、情绪对人的影响; 5 、组长在员工思想中的作用。 情绪对人的影响 1 、情绪对工作的影响 乐观情绪:心情愉快、干劲十足、成绩突出 消极情绪:心情忧郁,敷衍了事、成绩下降 2 、情绪对身体的影响 乐观情绪:心情舒畅、充满信心、战胜疾病 悲观情绪:心情沮丧、悲观绝望、被病吓倒 3 、情绪对生活的影响 乐观情绪:人际关系好、家庭和睦、生活愉快 悲观情绪:处处碰壁、与人不和、内心痛苦、生活 无乐趣 情绪对人的影响 员工不良情绪产生的原因? 个人原因 :家庭、情感、个性 工作原因 :工序、环境、管理 社会环境因素 :社会治安、风气 解决方法:了解原因、针对性疏导、找协助员 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 1 、了解员工心理物点;(马斯洛原理) 过去:需求低,都是生活的琐事,容易解决 现在:基本需要已得到满足,其需求上升到社会需要 ,尊重的需要,自我实现的需要 2 、掌握员工心理动态,参与员工思想辅导; 掌握方法:观察、座谈、个别谈心 参与方法:了解员工、关心员工、帮助员工 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 3 、把思想工作做在萌芽时期 提前预防、及早发现、及时跟进 案例:一员工生病因未存够钱拖了好久都未去治疗,并且此时又交 一网友,部门组长与主管担心其辛辛苦苦挣来的钱被那名网友骗走 又希望其有病早点治疗,以免发生意外。部门与其沟通后,又请协 助员与其沟通,给予提醒,尽早治病并防止上当受骗。 结果:协助员与其沟通后,其到医院进行治疗,并表示财物会保管 好。 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 4 、树立为员工服务的思想,多给员工一些爱心 新员工 生活不习惯:伙食、习俗、生活节奏 现状 工作压力大:工序学习、纪律要求、工作环境 环境不适应:不合群、人际关系 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 疏导:生活上关心:吃、穿、住、行 工作上耐心:新工序 老员工 现状:交际广、追求高 疏导:生活上:提醒交友要慎重 工作上:批评要因人而异 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 5 、正确利用开早会时间,激励员工的工作积极性; * 组长要调整好自己的情绪 * 整好思路,抓住重点,讲话简洁明了 * 多表扬,少批评 6 、要以宽容之心对待员工 宽容不是对员工的错误宽容,而是当发生冲突时 能本着教育的目的。疏导员工认识问题,改正错误。 案例分析 例 1 、有一组长在工作中与员工发生冲突,她用手去拉 员工,员工用手一扬,撞到她的脸上,她便认为员工 打她。工场领导找她谈话,指出员工的不对,同时也 希望她能检查一下自己的工作方法。其听了不但没有 检讨自己的工作方式,反而对科长的话有意见,情绪 很激动。工场领导与协助员反复给其做疏导工作希以 大局为重,给员工一个改正机会。但该组长坚持要将 员工开除,否则她会跳楼。 讨论:该组长作法是否妥当? 结论:这位组长的行为,已经不是一个管理者的行为 案例分析 例 2 、有两员工于某周三因天气客观原因未能上班,请拉 上同事代为请假。周四两员工上班后组长让二人下班, 表示那天按旷工处理,周四、周五按轮休来操作,两员 工对此有意见,后经协助员协调,周三算事假,但两天 轮休不变。协助员与主管协调,主管安排两员工周五正 常上班。但当两员工周五上班时,组长仍不让上班。 讨论:该组长作法是否妥当? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 1 、一天,一组长打电话向协助中心反映,她拉上 一女工纪律性很差,上班经常打瞌睡,已多次对其 批评教育,其也每次写了检讨书,可就是改不了上班 打瞌睡的毛病。今天上班又打瞌睡,就给她开了一张 动态书,罚款 20 元,其不签字。主管找其谈心,其仍 不认错,不在动态书上签字。主管很生气,让组长再 开一张动态书开除她。于是组长就又开了一张动态书 对其开除处分,当组长拿着动态书找其签字,其气乎 乎地签了字,顺手打了组长一耳光。该组长很生气, 感到在全拉员工面前被拉上员工打了,很没面子。 讨论:这件事是不是可以避免? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 2 、一组长来电反映拉上员工,多次漏坏品,总出 质量问题。组长与主管已多次与该员工沟通,该员工 也每次都写检讨书及保证书,但均无效。希协助员能 与之谈心,了解情况。 结果:协助员与其谈话后,其情况好转,后协助员与 组长沟通过几次,组长表示其未出现过品质问题。 分析:一、协助员是专门做思想辅导工作的,比较有 经验;二、员工犯错,组长、主管对其批评,双方已 形成敌对情绪,员工不易接受对方的劝导;三、第三 方对其疏导,其容易接受。 四、 组长与协助员的合作沟通 例 3 、一天,一组长反映拉上一员工吃完宵夜就不见人 了。因其外租,协助员建议组长: 1 、与梁电话联系,了解情况; 2 、请组长第二日派人去其住处了解情况。 组长表示其没有责任与义务派拉上员工去看她。 协助员问其希望协助员做哪些工作,其表示反正我告诉 你们了,你们看着办。 讨论:你认为该组长是否存在问题?如果是你,你会如 何处理? 四、 组长与协助员的合作沟通 情绪管理 管拉 管人 要素 情绪 好 分析 原因 疏导 心情愉快 特点、动态、爱心、早会 The End Thanks
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如何稳定和关怀员工的思路和建议
如何稳定和关怀员工的思路与建议 一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,员工尤其核心员工的大量流失,不仅 会造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成企业核心机密的流失,给企业带来惨重损 失。因此对于企业来讲,除了需要淘汰的员工外,企业要确保员工的相对稳定,并采取一定 措施降低企业员工的流失。 针对稳定和关怀员工,降低企业员工的流失,思路与建议如下: 一、严把进人关 在许多应聘者的面试中,对于短期内跳槽频频而询问原因时,不能自圆其说的应聘者, 说明他们往往难以对企业建立忠诚度,缺乏对自己职业生涯的规划,企业稍微不能满足他们 要求,都可能成为他们离职的原因。所以对于此类应聘者,不予录取。 二、明确岗位职责及用人标准 公司的组织架构以及各岗位设置要有前瞻性,必须要分清每个岗位设置的必要性、时限 性、岗位职责,明确用人标准,才能有的放矢,招聘到合适的人。 在招聘员工时,要结合公司的实际用人需求,结合公司实际,切忌盲目的提高用人标准。 因为公司招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入企业后, 如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。 三、端正用人态度 招聘员工时非常重视,层层选拔,但员工入职后真正到了岗位上,却出现这样的状况: 除了人力资源部组织的新员工培训和新员工访谈,部门内部无人过问。这些员工一旦识破企 业的真实意图或者看到这样的现状,往往直接流失。 四、分析员工需求并尽可能满足 做为一个社会人,就会有各种各样的需求。作为企业来讲,一定要经常对员工的需求进 行分析与调整。根据马斯洛需求理论,人的需求分为五个层次:一、生理;二、安全;三、 社会;四、尊重;五、自我实现。前三个方面属于基本需求,员工在公司工作如果得到了尊 重与自我实现,一定会愿意留在公司,稳定地工作。那么对于公司来说,从多方面关心员工, 让员工感觉到公司对他的关心不仅仅是工作业绩的看重,更重要的是对他个人的关心和尊重, 员工怎么不会留下来呢?公司员工工作压力大,平时自己休息的时间少,为缓解工作压力, 舒缓负面情绪,公司可以适当组织一些团队活动。 建议: 1、恢复部门正式员工月度活动经费的发放(正式员工 50 元/),增加非正式员工月度 活动经费的发放(非正式员工 30 元/人),每月由部门进行团队活动的组织,从而有效增强 团队凝聚力,提高员工的满意度,稳定员工。 2、每年一度的国庆节旅游公司出资不设上限,只按 年资来划分出资比例: 100%、80%、60%等等;旅游也可以做为一种激励手段,各部门营销冠军公司出全资。 3、开设关于员工心理疏导的培训,外聘专业心理学老师进行授课,注重心态调整以及 对于自己所不认同的、不理解的问题的处理方式。 五、帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制 在新员工面试及老员工访谈中,员工都会提到自己的发展方向和发展空间的问题。如果 能够在现有的基础上切实完善员工晋升通道,使员工明确个人优势,明确企业会给他们提供 什么样的发展空间,个人该如何通过努力实现自己的人生抱负,公司结合每个人的特点通过 一定的途径去培养,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向,试问如果企业能帮员工 做到这一点,还会有那些员工决定离开呢? 六、待遇留人,既要马儿跑,又要马吃草 对于现在企业的员工来讲,待遇是一种很现实的东西,在制定员工的薪酬福利时,公 司应结合行业的情况,进行合理定位。企业薪酬福利如果没有竞争力,就会出现有能力的员 工向其它企业流失的情况,最终使企业出现"低薪低能"的不利局面:高素质、高能力的员工 留不住,高素质、高能力的人才又引不进,从而使企业的人力结构无法得到提升,无法跟上 企业的发展步伐。 建议: 1、 改善薪酬,根据物价水平每年递增基本工资 100-200 元/人; 2、 提升老项目单项提成标准; 3、业绩奖金发放针对不同工作岗位员工分类发放:后勤人员开班补助与营销人员业绩 奖金分开发放,后勤人员开班补助发放时间控制在扎帐后的一周内,销售人员业绩奖金发放 控制在每周期结账后的一月内发放; 4、对于公司正式员工,办理住房公积金,将对公司员工满意度与人员稳定性起到较为 显著的作用; 5、根据物价水平的上涨提升公司过年过节的购物卡金额标准; 6、提升出差补贴标准,如住宿标准提升 50 元/人; 7、为业务员工配置平板电脑:平板电脑可做为一个资料库,公司所有的项目资料都可 存在里面,定期更新; 8、与物业餐厅进行协商,在物业餐厅放置微波炉,公司出点电费和租金,大家中午就 餐可多重选择,愿意在餐厅吃饭的,公司给予补贴,想自己带饭的可自行带饭;提高现行餐 标,可选择增加酸奶或时令水果。 9、业绩奖励中,加入各部门业绩排名奖,三个奖并存; 10、设置两年以内新人进步奖的同时增加两年以上员工优秀奖项,新老员工一视同仁。 七、制度严谨,既要以理服人,又要人性化管理 公司制度的制定是为了解决企业未来的问题而不是只解决现在的问题,所以需要有前瞻 性。公司应建立多方面的激励方式,多奖少罚,引导良性竞争。制度执行时更为人性化,先 提醒,后处罚。 建议: 1、公司 201X 陆续出台了的制度中罚款类型多而重,且很多条款不够人性化,建议减 轻罚款金额,且对于新员工,采取第一次警告,第二次再罚款的处理方法。针对罚款的项目 制定相应的奖励措施,有奖有罚,赏罚分明; 2、中午打卡制度调整:将中午打卡时间延长至 12:30-13:30 之间打卡; 3、客户报备制度中,免除撤消报备信息的罚款; 4、建立公司公共网站平台,以便学员能更好地确认各部门业务人员与期电话沟通的真 实性; 5、考勤机的归还:延长到课程结束后的三天之内,给带班教务助理一个缓冲的时间; 6、考勤(请假单等)走 OA 流程,增加了部门行政无谓的工作量,建议取消,延用原 来的流程。 7、对于公司的员工访谈,公司能真正去消化存在的问题,进行改进,对员工反映的问 题公司领导能给予,不要让访谈流于形式; 八、感情留人,人都有感情 员工是人,而人又是感情动物,尤其在中国这个人情味很浓的国家里。企业在对员工的 感情投入上,在企业创造一种让员工有家的感觉的环境往往会收到事半功倍的效果。 比如员工家里出现困难时,企业可以伸出援手,去帮助自己员工解决困难,安心工作; 老板和企业高层主动找员工谈心沟通,会让员工有受到重视的感觉;员工结婚或家里出现老 人病重、去世的情况时,老板或企业高层亲自到场祝贺或哀悼;尽可能地为员工排忧解难, 实际上企业并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。 九、建立企业员工尤其具有一定影响力的核心员工流失预警机制 企业内员工和个别核心员工的一定流失在现在的市场经济条件下,是非常正常的,但是 如果一旦出现流失,往往会给企业带来沉重打击。而且有事实表明,核心员工的流失会带走 一批员工或陆续从公司带走一些员工,这是需要引进高度重视的。 人力资源部会加强对相关情况的预防,如发现员工可能流失的迹象,及时通报企业高层 以采取应对之策。企业高层也应慎重对待,正视问题,及时采取有力措施进行解决,而不要 互相推诿、逃避责任。 十、建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境 部分员工的离职时会提到对企业的用人机制和环境不满,一个萝卜一个坑,自己有能力 但是得不到晋升,并且反映公司小团队主义盛行。 如果这种恶习不除,将很难使员工安心工作,员工的流失也就只是时间问题。 所以如何建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境,这对于稳定有能力、有抱 负的员工来讲是至关重要的。 总之企业要想稳定企业的员工队伍,降低人员流失,就要明白员工流失的责任并非全在 员工本身,而企业也要多方位反思来根据企业自身的情况采取有效措施降低员工的非正常流 失。
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员工关怀的建议
员工关怀方面建议 有了员工满意才有客户满意!员工关怀是一项润物细无声的工作。为体现 公司对员工的人性化管理和关怀,增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度, 达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展。 一、 员工关怀的意义 1、 员工流失率减少 2、 稳定忠诚老员工 3、 让员工有家的感觉 二、 员工关怀对象 1、新员工:入职三个月内的员工; 2、普通员工:转正后主任级以下的员工; 3、老员工:在公司工作五年以上的员工 4、核心员工:经理级以上、技术岗位员工。 三、 员工关怀内容建议收集 通过与公司部分部门与员工的沟通、同时参考同行或相关行业员工关怀方 面的操作。以下 建议供参考: 序号 关怀项目 类别 职业关怀 关怀内容 1、欢迎会:中心或部门欢迎新员工的加入; 2、试用期关怀:一定要岗前培训,了解公司发展与文化,基本岗位常 1 新员工 识; 3、师傅带徒弟:比如食宿、交通、购物等方面,让新员工感到亲切和 温暖。 2 老员工 1、每年年会对于 10 年为一个门槛的老员工进行表彰或赠送有公司 LOGO 的礼品; 2、凡满 10 年的老员工可获得省外游或出国游一次; 3、关怀工龄奖:可以不以年度为单位,凡满 5 年为一个门槛。增设工 龄奖。 4、逢入职 5、10、15、20 年入职纪念日,公司可以将员工平时工作的 照片、上级与同学鼓励的话语、成长历程、荣誉等制成短片相册给员 工,或者发一张感谢卡;将员工的荣誉及对员工家属的感谢反馈给员 工的父母。 1、月度培训日:促进员工学习氛围; 3 学习成长 2、外训:核心员工或有岗位需要的员工外训; 3、图书馆:我们有设图书馆,但都没有开放过。 4、经理级或指定岗位人员赠书或有购买费用。 1、生日邮件祝福----员工生日当天发送邮件祝福,这个公司的系统是 否可以设定为自动发送; 2、生日卡片----员工生日可以发一张生日卡,有时员工在意不是收到 的生日礼物有多贵重,员工在意的是是否有人关心关怀与关注她。一 4 生日 张小小的生日卡也能让员工感动感恩。 3、月度生日会----对于核心员工月度为单位组织生日会。 4、生日花---核心员工生日花。 5、生日假:员工生日当天可享受有薪假期半天。 6、部门为单位对本月生日的员工送祝福,买生日蛋糕并赠送小礼品。 5 节日 1、现在端午、中秋已经有 25 元/人的关怀费用; 2、三八节有半天假,六一节有孩子的父母也可以享受半天假陪孩子。 1、员工生病关怀,住院员工探望; 6 生病 2、员工或其家人大病所需费用高或家庭困难的员工,可适当进行补 助,以示爱心。 人文关怀 1、现在学校都是周六日不用上课,公司实行的是单双休,有些企业会 有一个专门的儿童活动室,供员工的孩子到公司的时候可以在一起 玩; 7 子女、父母 2、公司老员工,找标杆,可采访。 3、子女教育基金奖励:凭小学、初中、高中、大学入学通知书,公司 给予不同比例奖励。 4、有困难的家庭子女上大学,公司赞助 4-5 年学费。但是毕业后一定 要回到公司上班,并且要求一个服务年限。 1、普通员工:部门为单位探望或购买 BB 的衣服或用品给员工-部门文 8 婚育 化基金出或 100 元费用可向公司报销; 2、经理级以上:上门、医院探望或购买一些 BB 用品。 9 健康 1、经理级:每年免费健康体检一次,目前已做到; 2、普通员工:每年免费做基本的健康体检一次--抽血、体检。 门店员工宿舍环境太差,很多员工宿舍连热水器和电视都没有。很多 员工下班回到宿舍都将近十一点还要排队用电热棒烧水,冲完凉都凌 晨一两点了。员工连基本的住宿保障都没有,谈何幸福感?如何会用 10 后勤保障 宿舍 心工作?有一些员工宿舍有热水器但员工不充煤气,建议公司可以给 门店的一线员工每月按每人一定的煤气费标准,然后由店长统一充煤 气,门店统一报销。例如按每人 20 元/月,门店有 7 个人,即一个月 的煤气费为 20*7=140 元。为了避免有员工浪费的情况,如超出标准产 生的费用即由员工自行支付。 11 建立茶水间 基于现物价上涨及食物安全,很多员工午餐都会自行带饭到公司,建 议公司在十楼腾出空间建立一个茶水间,买四、五台微波炉供员工热 饭。 12 餐补、房补 13 活动场所 现物价上涨较离谱,公司应适当提高餐补、房补,一个月工资一千多 元,现在租一个单间也要三百多元。快餐也提价。 充分利用九楼楼顶空闲的地方,改造为员工休闲场所或活动场所—桌 球、乒乓球等。 1、建议公司定期(每周或每月)举为一些主题户外团队活动或每半年 14 文化娱乐 组织一些体育比赛,丰富员工业余生活及增加团队活力。 2、知识竞赛; 3、海报大赛。 15 运营商资源 员工福利 16 运营商有一些资源是奖励给到公司,比如话费,充值卡等。可以给员 工一些福利,5 折优惠购买或更低折扣。 忠诚老员工关 忠诚老员工(至少服务 10 年以上)可以向公司预支一定额度的工资买 怀 车买房。 以上员工关怀建议根据公司实际情况分阶段实施。之前有做的,或者以上 能很快做到的,可以沉淀、固化下去;员工更加渴望精神关怀。
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XX员工关怀管理制度
批准 审核 作成 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 制作部门 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给 公司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工, 个性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情 绪,直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事 关人心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员 会成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨 论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极 心态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由 员工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负 责向委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主 管等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表 参与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行 面谈工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤 的员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或 时间较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工 感受到公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要 时由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管 或部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳 定方可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心 换心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工 关怀协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》; 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》; 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表(员工/职员)》→ 员工关怀协调员和部门主管填 写,人力资源部存档; 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表(员工/职员)》→ 人力资源部每月报总经理。
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企业该怎样做好员工关怀
企业该怎样做好员工关怀 企业如何有效获取不同员工的关怀需求?如何设计针对不同员工有效的关怀措施呢? 如何确保关怀措施的“对症下药”呢? 员工关怀在富士康发生“十二连跳”事件之后,被国内越来越多的企业所重视, 并纷纷开始建立企业自己的员工关怀体系。但随着一哄而上的员工关怀体系建设“风 潮”,不排除有些企业在形式上设立了员工心理辅导室,加强了与员工的沟通平台建 设,改善了员工后勤服务质量,等等。 但是针对员工多样化、多层次的“被关怀”,企业的关怀体系依然显得单薄,并 不能真正满足员工的全面需求。 这里我们结合中国最佳雇主在员工关怀方面的案例,针对不同种类员工,分析总 结出了以下一些员工关怀的类别,管中窥豹,权当抛砖引玉吧。 员工关怀首先要做好需求分析 通过了解整个团队士气、氛围和效率,分析员工心态与工作状态,掌握员工关怀 的需求状况,确定整体改善的思路与关键点,就可以制定有针对性的关怀方法。 一般来讲需求需求分析的方法有以下四种: (1)日常观察与反思:通过观察与反思,发现员工需求;要透过现象看到本质, 深入了解问题背后的问题,才能从根本上解决问题。 (2)员工座谈:利用座谈、头脑风暴,集中了解民意、抓住问题重点。 (3)员工沟通日:定期进行,制定不同的主题和形式,利用这种主动型管理工具 和沟通渠道,发现问题,寻求解决办法。 (4)Q12 调查:通过问卷调查,收集潜在需求,深入分析问题根源。 重视精神奖励:不要吝啬你的赞美之词 理解是人天生就具有的一种欲望,人一旦得到理解,就会感到欣慰。在阅读中国 最佳雇主案例的相关资料时发现,“尊重”、“信任”、“沟通”、“鼓励”、“帮 助”、“关怀”、“共赢”、“发展”等词语出现的频率非常之高,由此总结出这些 优秀雇主的共同特点之一就是,重视员工。 领导者可以通过改善管理提高员工对精神待遇的满意度。实践证明,赞美是职场 关系的润滑剂,赞美比批评更易被员工所接受。每一个员工均有被欣赏、被重视的需 要,上司要学会运用“保龄球效应”,发挥赞美的激励作用。美国钢铁大王安德鲁? 卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯?史考伯说,“我认为,能够使员工鼓舞起来的能力, 是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”所以, 管理者不要吝啬你的赞美之词,这是一种自上而下的精神关怀。重视员工的意见、建 议,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为提高员工精神待遇的满意度 起到积极作用。在华为、谷歌、巨人集团等优秀企业,基层员工可以直接上书最高层 或是直接敲门,并能及时得到反馈。 能做到“吏民能面刺寡人之过者,受上赏”的领导者必是胸怀博大之人,也一定 是能提升员工精神待遇满意度的人。 在构建和谐人际关系过程中,领导者的主导思想、管理理念、管理风格是关键。 领导者可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾向于关心生产 技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关系。有研究表明,员 工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。 由此可见,人际关系和谐是进行员工关怀的基础,而和谐人际关系的构建则离不 开领导者的以人为本理念。 给予“胃口”关怀:想留住员工先留住他的胃 企业“食堂”仿佛是计划经济的产物,实际这是一个误解。如今各国公司都重视 员工的生活和个人健康,纷纷为员工开办内部食堂,提供优质低价的食品。在日本, 企业都有开办员工食堂的传统。 三菱公司在位于东京丸之内区的总部旁边重开食堂,除正餐外,在晚间还提供酒 精饮料,三菱希望员工能把食堂当作自由聚会的场所。著名的 Shidax 服务公司,在查 出一些员工患有新陈代谢综合症后,改变食堂供餐结构,提供低卡路里的食物。 目前我国也有许多企业建有职工食堂。2007 年,谷歌公司在办公楼的餐厅举办了 一个规模不大的聚会,其间李开复特别向大家介绍了他们的大厨(名片上为行政总 厨)。这是一位来自青岛、英语流利、原供职于五星级酒店的小伙子,他当场表演了 高超的厨艺,受到赞誉。谷歌请来高级厨师,为员工提供美味佳肴,有道是“满足了 员工的胃,也得到了员工的心”。 对于小公司,如自办食堂有困难,可将公司 1 公里范围内的美食店网罗起来,勾 勒出一个美食指南,同样具有很好效果。总之,各企业都应从实际出发,千方百计去 实施员工“胃口”关怀。 关心职业安全:接触员工后顾之忧 1957 年 2 月 23 日,我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者处理办 法的规定》,首次将职业病列入工伤保险的保障范畴。我国职业安全最重要的保障是 社会保险,但因社会保障的广度、深度不足,故需附以其它保障措施,目前主要有雇 主责任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险,即 将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工,同时解除了员工 的后顾之忧。 随着劳动条件的不断变化,劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化,不仅一 线的产业工人涉及职业病问题,天天置身于办公室的白领或金领们,也需要提倡职业 安全保护。大量的伏案工作和电脑操作,使白领们也成为未定义的职业病受害者,诸 如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性职业危害正在侵蚀职业人的 身心健康,亦会影响工作效率。因此,需要投入精力关心、关怀每一个职场人,使其 安全、快乐工作。 杜邦作为世界上悠久的工业企业之一,其经久不衰的一个重要因素便是坚持健康、 安全、平等待人和保护环境的核心价值观。他们的安全目标是“零工伤、零职业病和 零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训,员工要严守安全信念,管理 层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议,无论是内部员工会议还是 与政府首脑会谈,会议主持人的第一句话都是:“开会前,我先向诸位介绍安全出 口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此,杜邦的安全记录优于其他工作企业平均 10 倍, 其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。 安全关怀作为为一种管理理念,可从细节做起。没有健身房可以安排工作间操、 眼保健操等,以缓解压力、调节身心状态,保持良好工作状态。 建立员工归属:营造家文化 金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的文化, 希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更多关怀。” 归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖,是个人价值关系隶属于或 依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与决策过程、员 工持股等形式来建立这种员工归属感。 对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项目,来 达到员工身心健康的目的。其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投 性社团组织,更有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。 员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂。蒙牛 乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程,世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。 这次殃及全球的金融危机,员工持股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企 业决策中拥有相当强的声音也在一定程度上增强了员工的归属感。 注重职涯规划:打造没有天花板的发展空间 职业生涯规划是一个人为寻求理想的职业发展途径,有意识的思考而确定的自己 期望从事的职业目标,并在此基础上进一步设计未来发展所需的职业知识、技术和能 力结构以及不断开发自身潜能的一系列计划的行为和过程。在现代企业人力资源开发 和管理中,不能仅把员工的职业生涯局限于本企业之内,必须从知识型员工的需要出 发,为他们的职业生涯创造条件,提供方便。员工职业生涯规划主要包括培训提高计 划、留人用人计划、职务晋升计划等。因此,企业在为知识型员工制定职业规划时, 应将重点放在使他们具备终身就业能力方面,以提高他们在未来社会竞争中的工作能 力为目标,使他们从职业生涯规划中看到自己的希望和前景,从人力资本增值的角度 达成企业价值最大化,间接的推动企业的大发展。 随着组织发展的扁平化、多元化、信息化、全球化趋势,组织发展趋势对职业生 涯规划影响重大,组织在对员工进行职业生涯规划时必须考虑组织所处的发展阶段, 这样才能有的放矢地进行员工职业生涯规划,以保证组织未来人才的需要,并能使组 织留住优秀人才。 培训是实施职业生涯规划的关键环节,应以一种关怀的态度进行员工培训。培训 可针对员工工作中可能遇到的问题进行,增强他们分析问题、解决问题的能力。培训 活动应帮助员工既达到为组织盈利的目的,又满足员工自我价值实现的需要。所以, 对员工职业生涯发展的关怀,是对员工关怀的关键之点。 员工的需求是多方面、多层次的,同时各企业的情况也不尽相同,因此,实施员 工关怀的具体内容、途径也不能一概而论。在实施员工关怀时,应从实际出发,考虑 组织的发展周期、规律、阶段、资金实力等一系列相关因素,制定切实可行的多层次 关怀互动体系。对此,既不能借故不实施,也不能盲目实施,更不能靠拍脑门,作为 权宜之计来抓,而应该订立制度,将之形成组织行为惯生。 总之,员工关怀是一个多因素、多层次的系统工程。只有从实际出发,创造性地 运用各种实施策略,才能使之起到“润滑剂”的作用,收到预期的效果,达到增强员 工归属感和满意度,形成组织文化核心阶值观的目的。
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人力资源部门内训:员工关怀浅探
LOGO 人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑 乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮 之,其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提 高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银 子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 儿 乐、体育活 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 爱心基金 / 赡养 动 / 协会 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 工作再设计 • 金 / 奖助学金 • 探亲假 • 意见反馈及采纳 • 理财辅导或帮助 • 婚育病丧关怀 • 信息充分公开 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 情绪关怀 & 休 • 弹性工作安排 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 假 • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 工 员 新 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中 秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需 求,并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富 又适用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册 中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等……
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人文关怀与员工心理辅导培训
人文关怀与员工心理辅导培训 人文关怀与员工心理辅导培训 引言:今天在这里和大家一起探讨员工心理辅导 问题,互相交流经验,希望大家积极发表意见。 一、首先我们要理清“心理 ”这个概念 心理 健 康 心理 困扰 心理 障碍 精神病 心 理 咨 询 注:心理健康与 心理困扰、心理 障碍之间没有明 心 理 治 疗 显的界线,它们 之间是互相交错 的。心理健康是 药 物 治 疗 相对的,没有绝 对的。 心理健康的十大标准 1 、具有充分的适应力; 2 、能充分的了解自己,并对自己的能力作出适度的评价; 3 、生活的目标切合实际; 4 、不脱离现实环境; 5 、能保持人格的完整与和谐; 6 、善于从经验中学习; 7 、能保持良好的人际关系; 8 、能适度的发泄情绪和控制情绪; 9 、在不违背集体利益的前提下,能有限度的发挥个人的个 性; 10 、在不违背社会规范的前提下,能恰当的满足个人的基本 需求。 如何判断心理异常 按照轻重程度,我们将心理异常分为两种, 一种叫神经症,一种叫精神病。 神经症:轻度心理疾病,对自己的心理问题有自 知力,能主动找心理医生咨询。如神经衰弱、强 迫症、恐怖症、臆症等等。 精神病:重度心理疾病,对自己的病情没有自知 力,有幻觉、精神活动内在协调不一致。 案例分析 2 、心理障碍:一员工自幼未得到父母的爱,后又受父 命嫁给一离过婚的男子,因其老公唯其母命是从且又 不给其一分钱,与老公过得也不幸福。曾有过自杀情 况后来常常觉得生活无趣,总有自杀的念头。 案例分析 3 、精神病:蔡某(急性精神病状态) 曾某(精神分裂) 陈某 二、组长为什么要做员工的思想辅导工作 1 、曾经参加过组长晋升演讲,发现很少 有人提到对人的管理; 2 、人是生产的主要因素; ( 人、机、料、 法、环 ) 3 、人是有思想、有感情的; 4 、情绪对人的影响; 5 、组长在员工思想中的作用。 情绪对人的影响 1 、情绪对工作的影响 乐观情绪:心情愉快、干劲十足、成绩突出 消极情绪:心情忧郁,敷衍了事、成绩下降 2 、情绪对身体的影响 乐观情绪:心情舒畅、充满信心、战胜疾病 悲观情绪:心情沮丧、悲观绝望、被病吓倒 3 、情绪对生活的影响 乐观情绪:人际关系好、家庭和睦、生活愉快 悲观情绪:处处碰壁、与人不和、内心痛苦、生活 无乐趣 情绪对人的影响 员工不良情绪产生的原因? 个人原因 :家庭、情感、个性 工作原因 :工序、环境、管理 社会环境因素 :社会治安、风气 解决方法:了解原因、针对性疏导、找协助员 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 1 、了解员工心理物点;(马斯洛原理) 过去:需求低,都是生活的琐事,容易解决 现在:基本需要已得到满足,其需求上升到社会需要 ,尊重的需要,自我实现的需要 2 、掌握员工心理动态,参与员工思想辅导; 掌握方法:观察、座谈、个别谈心 参与方法:了解员工、关心员工、帮助员工 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 3 、把思想工作做在萌芽时期 提前预防、及早发现、及时跟进 案例:一员工生病因未存够钱拖了好久都未去治疗,并且此时又交一网 友,部门组长与主管担心其辛辛苦苦挣来的钱被那名网友骗走又希望其有 病早点治疗,以免发生意外。部门与其沟通后,又请协助员与其沟通,给 予提醒,尽早治病并防止上当受骗。 结果:协助员与其沟通后,其到医院进行治疗,并表示财物会保管好。 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 4 、树立为员工服务的思想,多给员工一些爱心 新员工 生活不习惯:伙食、习俗、生活节奏 现状 工作压力大:工序学习、纪律要求、工作环境 环境不适应:不合群、人际关系 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 疏导:生活上关心:吃、穿、住、行 工作上耐心:新工序 老员工 现状:交际广、追求高 疏导:生活上:提醒交友要慎重 工作上:批评要因人而异 三、组长怎样做员工的思想 辅导工作 5 、正确利用开早会时间,激励员工的工作积极性; * 组长要调整好自己的情绪 * 整好思路,抓住重点,讲话简洁明了 * 多表扬,少批评 6 、要以宽容之心对待员工 宽容不是对员工的错误宽容,而是当发生冲突时 能本着教育的目的。疏导员工认识问题,改正错误。 案例分析 例 1 、有一组长在工作中与员工发生冲突,她用手去拉 员工,员工用手一扬,撞到她的脸上,她便认为员工 打她。工场领导找她谈话,指出员工的不对,同时也 希望她能检查一下自己的工作方法。其听了不但没有 检讨自己的工作方式,反而对科长的话有意见,情绪 很激动。工场领导与协助员反复给其做疏导工作希以 大局为重,给员工一个改正机会。但该组长坚持要将 员工开除,否则她会跳楼。 讨论:该组长作法是否妥当? 结论:这位组长的行为,已经不是一个管理者的行为 案例分析 例 2 、有两员工于某周三因天气客观原因未能上班,请拉 上同事代为请假。周四两员工上班后组长让二人下班, 表示那天按旷工处理,周四、周五按轮休来操作,两员 工对此有意见,后经协助员协调,周三算事假,但两天 轮休不变。协助员与主管协调,主管安排两员工周五正 常上班。但当两员工周五上班时,组长仍不让上班。 讨论:该组长作法是否妥当? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 1 、一天,一组长打电话向协助中心反映,她拉上 一女工纪律性很差,上班经常打瞌睡,已多次对其 批评教育,其也每次写了检讨书,可就是改不了上班 打瞌睡的毛病。今天上班又打瞌睡,就给她开了一张 动态书,罚款 20 元,其不签字。主管找其谈心,其仍 不认错,不在动态书上签字。主管很生气,让组长再 开一张动态书开除她。于是组长就又开了一张动态书 对其开除处分,当组长拿着动态书找其签字,其气乎 乎地签了字,顺手打了组长一耳光。该组长很生气, 感到在全拉员工面前被拉上员工打了,很没面子。 讨论:这件事是不是可以避免? 四、 组长与协助员的合作沟通 例 2 、一组长来电反映拉上员工,多次漏坏品,总出 质量问题。组长与主管已多次与该员工沟通,该员工 也每次都写检讨书及保证书,但均无效。希协助员能 与之谈心,了解情况。 结果:协助员与其谈话后,其情况好转,后协助员与 组长沟通过几次,组长表示其未出现过品质问题。 分析:一、协助员是专门做思想辅导工作的,比较有 经验;二、员工犯错,组长、主管对其批评,双方已 形成敌对情绪,员工不易接受对方的劝导;三、第三 方对其疏导,其容易接受。 四、 组长与协助员的合作沟通 例 3 、一天,一组长反映拉上一员工吃完宵夜就不见人 了。因其外租,协助员建议组长: 1 、与梁电话联系,了解情况; 2 、请组长第二日派人去其住处了解情况。 组长表示其没有责任与义务派拉上员工去看她。 协助员问其希望协助员做哪些工作,其表示反正我告诉 你们了,你们看着办。 讨论:你认为该组长是否存在问题?如果是你,你会如 何处理? 四、 组长与协助员的合作沟通 情绪管理 管拉 管人 要素 情绪 好 分析 原因 疏导 心情愉快 特点、动态、爱心、早会 The End Thanks
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如何稳定和关怀员工的思路和建议
如何稳定和关怀员工的思路与建议 一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,员工尤其核心员工的大量流失,不仅 会造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成企业核心机密的流失,给企业带来惨重损 失。因此对于企业来讲,除了需要淘汰的员工外,企业要确保员工的相对稳定,并采取一定 措施降低企业员工的流失。 针对稳定和关怀员工,降低企业员工的流失,思路与建议如下: 一、严把进人关 在许多应聘者的面试中,对于短期内跳槽频频而询问原因时,不能自圆其说的应聘者, 说明他们往往难以对企业建立忠诚度,缺乏对自己职业生涯的规划,企业稍微不能满足他们 要求,都可能成为他们离职的原因。所以对于此类应聘者,不予录取。 二、明确岗位职责及用人标准 公司的组织架构以及各岗位设置要有前瞻性,必须要分清每个岗位设置的必要性、时限 性、岗位职责,明确用人标准,才能有的放矢,招聘到合适的人。 在招聘员工时,要结合公司的实际用人需求,结合公司实际,切忌盲目的提高用人标准。 因为公司招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入企业后, 如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。 三、端正用人态度 招聘员工时非常重视,层层选拔,但员工入职后真正到了岗位上,却出现这样的状况: 除了人力资源部组织的新员工培训和新员工访谈,部门内部无人过问。这些员工一旦识破企 业的真实意图或者看到这样的现状,往往直接流失。 四、分析员工需求并尽可能满足 做为一个社会人,就会有各种各样的需求。作为企业来讲,一定要经常对员工的需求进 行分析与调整。根据马斯洛需求理论,人的需求分为五个层次:一、生理;二、安全;三、 社会;四、尊重;五、自我实现。前三个方面属于基本需求,员工在公司工作如果得到了尊 重与自我实现,一定会愿意留在公司,稳定地工作。那么对于公司来说,从多方面关心员工, 让员工感觉到公司对他的关心不仅仅是工作业绩的看重,更重要的是对他个人的关心和尊重, 员工怎么不会留下来呢?公司员工工作压力大,平时自己休息的时间少,为缓解工作压力, 舒缓负面情绪,公司可以适当组织一些团队活动。 建议: 1、恢复部门正式员工月度活动经费的发放(正式员工 50 元/),增加非正式员工月度 活动经费的发放(非正式员工 30 元/人),每月由部门进行团队活动的组织,从而有效增强 团队凝聚力,提高员工的满意度,稳定员工。 2、每年一度的国庆节旅游公司出资不设上限,只按 年资来划分出资比例: 100%、80%、60%等等;旅游也可以做为一种激励手段,各部门营销冠军公司出全资。 3、开设关于员工心理疏导的培训,外聘专业心理学老师进行授课,注重心态调整以及 对于自己所不认同的、不理解的问题的处理方式。 五、帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制 在新员工面试及老员工访谈中,员工都会提到自己的发展方向和发展空间的问题。如果 能够在现有的基础上切实完善员工晋升通道,使员工明确个人优势,明确企业会给他们提供 什么样的发展空间,个人该如何通过努力实现自己的人生抱负,公司结合每个人的特点通过 一定的途径去培养,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向,试问如果企业能帮员工 做到这一点,还会有那些员工决定离开呢? 六、待遇留人,既要马儿跑,又要马吃草 对于现在企业的员工来讲,待遇是一种很现实的东西,在制定员工的薪酬福利时,公 司应结合行业的情况,进行合理定位。企业薪酬福利如果没有竞争力,就会出现有能力的员 工向其它企业流失的情况,最终使企业出现"低薪低能"的不利局面:高素质、高能力的员工 留不住,高素质、高能力的人才又引不进,从而使企业的人力结构无法得到提升,无法跟上 企业的发展步伐。 建议: 1、 改善薪酬,根据物价水平每年递增基本工资 100-200 元/人; 2、 提升老项目单项提成标准; 3、业绩奖金发放针对不同工作岗位员工分类发放:后勤人员开班补助与营销人员业绩 奖金分开发放,后勤人员开班补助发放时间控制在扎帐后的一周内,销售人员业绩奖金发放 控制在每周期结账后的一月内发放; 4、对于公司正式员工,办理住房公积金,将对公司员工满意度与人员稳定性起到较为 显著的作用; 5、根据物价水平的上涨提升公司过年过节的购物卡金额标准; 6、提升出差补贴标准,如住宿标准提升 50 元/人; 7、为业务员工配置平板电脑:平板电脑可做为一个资料库,公司所有的项目资料都可 存在里面,定期更新; 8、与物业餐厅进行协商,在物业餐厅放置微波炉,公司出点电费和租金,大家中午就 餐可多重选择,愿意在餐厅吃饭的,公司给予补贴,想自己带饭的可自行带饭;提高现行餐 标,可选择增加酸奶或时令水果。 9、业绩奖励中,加入各部门业绩排名奖,三个奖并存; 10、设置两年以内新人进步奖的同时增加两年以上员工优秀奖项,新老员工一视同仁。 七、制度严谨,既要以理服人,又要人性化管理 公司制度的制定是为了解决企业未来的问题而不是只解决现在的问题,所以需要有前瞻 性。公司应建立多方面的激励方式,多奖少罚,引导良性竞争。制度执行时更为人性化,先 提醒,后处罚。 建议: 1、公司 201X 陆续出台了的制度中罚款类型多而重,且很多条款不够人性化,建议减 轻罚款金额,且对于新员工,采取第一次警告,第二次再罚款的处理方法。针对罚款的项目 制定相应的奖励措施,有奖有罚,赏罚分明; 2、中午打卡制度调整:将中午打卡时间延长至 12:30-13:30 之间打卡; 3、客户报备制度中,免除撤消报备信息的罚款; 4、建立公司公共网站平台,以便学员能更好地确认各部门业务人员与期电话沟通的真 实性; 5、考勤机的归还:延长到课程结束后的三天之内,给带班教务助理一个缓冲的时间; 6、考勤(请假单等)走 OA 流程,增加了部门行政无谓的工作量,建议取消,延用原 来的流程。 7、对于公司的员工访谈,公司能真正去消化存在的问题,进行改进,对员工反映的问 题公司领导能给予,不要让访谈流于形式; 八、感情留人,人都有感情 员工是人,而人又是感情动物,尤其在中国这个人情味很浓的国家里。企业在对员工的 感情投入上,在企业创造一种让员工有家的感觉的环境往往会收到事半功倍的效果。 比如员工家里出现困难时,企业可以伸出援手,去帮助自己员工解决困难,安心工作; 老板和企业高层主动找员工谈心沟通,会让员工有受到重视的感觉;员工结婚或家里出现老 人病重、去世的情况时,老板或企业高层亲自到场祝贺或哀悼;尽可能地为员工排忧解难, 实际上企业并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。 九、建立企业员工尤其具有一定影响力的核心员工流失预警机制 企业内员工和个别核心员工的一定流失在现在的市场经济条件下,是非常正常的,但是 如果一旦出现流失,往往会给企业带来沉重打击。而且有事实表明,核心员工的流失会带走 一批员工或陆续从公司带走一些员工,这是需要引进高度重视的。 人力资源部会加强对相关情况的预防,如发现员工可能流失的迹象,及时通报企业高层 以采取应对之策。企业高层也应慎重对待,正视问题,及时采取有力措施进行解决,而不要 互相推诿、逃避责任。 十、建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境 部分员工的离职时会提到对企业的用人机制和环境不满,一个萝卜一个坑,自己有能力 但是得不到晋升,并且反映公司小团队主义盛行。 如果这种恶习不除,将很难使员工安心工作,员工的流失也就只是时间问题。 所以如何建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境,这对于稳定有能力、有抱 负的员工来讲是至关重要的。 总之企业要想稳定企业的员工队伍,降低人员流失,就要明白员工流失的责任并非全在 员工本身,而企业也要多方位反思来根据企业自身的情况采取有效措施降低员工的非正常流 失。
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员工关怀的建议
员工关怀方面建议 有了员工满意才有客户满意!员工关怀是一项润物细无声的工作。为体现 公司对员工的人性化管理和关怀,增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度, 达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展。 一、 员工关怀的意义 1、 员工流失率减少 2、 稳定忠诚老员工 3、 让员工有家的感觉 二、 员工关怀对象 1、新员工:入职三个月内的员工; 2、普通员工:转正后主任级以下的员工; 3、老员工:在公司工作五年以上的员工 4、核心员工:经理级以上、技术岗位员工。 三、 员工关怀内容建议收集 通过与公司部分部门与员工的沟通、同时参考同行或相关行业员工关怀方 面的操作。以下 建议供参考: 序号 关怀项目 类别 职业关怀 关怀内容 1、欢迎会:中心或部门欢迎新员工的加入; 2、试用期关怀:一定要岗前培训,了解公司发展与文化,基本岗位常 1 新员工 识; 3、师傅带徒弟:比如食宿、交通、购物等方面,让新员工感到亲切和 温暖。 2 老员工 1、每年年会对于 10 年为一个门槛的老员工进行表彰或赠送有公司 LOGO 的礼品; 2、凡满 10 年的老员工可获得省外游或出国游一次; 3、关怀工龄奖:可以不以年度为单位,凡满 5 年为一个门槛。增设工 龄奖。 4、逢入职 5、10、15、20 年入职纪念日,公司可以将员工平时工作的 照片、上级与同学鼓励的话语、成长历程、荣誉等制成短片相册给员 工,或者发一张感谢卡;将员工的荣誉及对员工家属的感谢反馈给员 工的父母。 1、月度培训日:促进员工学习氛围; 3 学习成长 2、外训:核心员工或有岗位需要的员工外训; 3、图书馆:我们有设图书馆,但都没有开放过。 4、经理级或指定岗位人员赠书或有购买费用。 1、生日邮件祝福----员工生日当天发送邮件祝福,这个公司的系统是 否可以设定为自动发送; 2、生日卡片----员工生日可以发一张生日卡,有时员工在意不是收到 的生日礼物有多贵重,员工在意的是是否有人关心关怀与关注她。一 4 生日 张小小的生日卡也能让员工感动感恩。 3、月度生日会----对于核心员工月度为单位组织生日会。 4、生日花---核心员工生日花。 5、生日假:员工生日当天可享受有薪假期半天。 6、部门为单位对本月生日的员工送祝福,买生日蛋糕并赠送小礼品。 5 节日 1、现在端午、中秋已经有 25 元/人的关怀费用; 2、三八节有半天假,六一节有孩子的父母也可以享受半天假陪孩子。 1、员工生病关怀,住院员工探望; 6 生病 2、员工或其家人大病所需费用高或家庭困难的员工,可适当进行补 助,以示爱心。 人文关怀 1、现在学校都是周六日不用上课,公司实行的是单双休,有些企业会 有一个专门的儿童活动室,供员工的孩子到公司的时候可以在一起 玩; 7 子女、父母 2、公司老员工,找标杆,可采访。 3、子女教育基金奖励:凭小学、初中、高中、大学入学通知书,公司 给予不同比例奖励。 4、有困难的家庭子女上大学,公司赞助 4-5 年学费。但是毕业后一定 要回到公司上班,并且要求一个服务年限。 1、普通员工:部门为单位探望或购买 BB 的衣服或用品给员工-部门文 8 婚育 化基金出或 100 元费用可向公司报销; 2、经理级以上:上门、医院探望或购买一些 BB 用品。 9 健康 1、经理级:每年免费健康体检一次,目前已做到; 2、普通员工:每年免费做基本的健康体检一次--抽血、体检。 门店员工宿舍环境太差,很多员工宿舍连热水器和电视都没有。很多 员工下班回到宿舍都将近十一点还要排队用电热棒烧水,冲完凉都凌 晨一两点了。员工连基本的住宿保障都没有,谈何幸福感?如何会用 10 后勤保障 宿舍 心工作?有一些员工宿舍有热水器但员工不充煤气,建议公司可以给 门店的一线员工每月按每人一定的煤气费标准,然后由店长统一充煤 气,门店统一报销。例如按每人 20 元/月,门店有 7 个人,即一个月 的煤气费为 20*7=140 元。为了避免有员工浪费的情况,如超出标准产 生的费用即由员工自行支付。 11 建立茶水间 基于现物价上涨及食物安全,很多员工午餐都会自行带饭到公司,建 议公司在十楼腾出空间建立一个茶水间,买四、五台微波炉供员工热 饭。 12 餐补、房补 13 活动场所 现物价上涨较离谱,公司应适当提高餐补、房补,一个月工资一千多 元,现在租一个单间也要三百多元。快餐也提价。 充分利用九楼楼顶空闲的地方,改造为员工休闲场所或活动场所—桌 球、乒乓球等。 1、建议公司定期(每周或每月)举为一些主题户外团队活动或每半年 14 文化娱乐 组织一些体育比赛,丰富员工业余生活及增加团队活力。 2、知识竞赛; 3、海报大赛。 15 运营商资源 员工福利 16 运营商有一些资源是奖励给到公司,比如话费,充值卡等。可以给员 工一些福利,5 折优惠购买或更低折扣。 忠诚老员工关 忠诚老员工(至少服务 10 年以上)可以向公司预支一定额度的工资买 怀 车买房。 以上员工关怀建议根据公司实际情况分阶段实施。之前有做的,或者以上 能很快做到的,可以沉淀、固化下去;员工更加渴望精神关怀。
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员工关怀服务建议方案
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关 怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工 作心态,与公司共同成长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅 为拟定一些举措或服务办法,具体执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 2. 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员 状况、家人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需 遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。 凡属于少数民族并确认有特殊生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录 备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 3. 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要 领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 4. 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问 暖,了解其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈, 嘘寒问暖,了解其进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 5. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的 处理方式。屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 6. 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自 致以祝福问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 7. 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 8. 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋 、 春节两个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问 候的短信。 9. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重 大困难的,公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但 需要注意尽可能地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工 申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入 职员工)的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢 , 并邀请新进员工讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管 级以上人员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董 事长参加,由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由 总经理及公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住 院员工,至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并 病情比较严重的,由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董 事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有 特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做 出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作 方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作 方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福 利品时同样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一 间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是 黄金时段的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集 体聚会活动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息, 休息过程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息, 主管陪同谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一 段时间后由组长陪同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等 , 在未和客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任 但如果最终无法落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况 的,须由总经理亲自对员工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。 必要情况下邀请董事长出面对受伤害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安 抚慰问外,由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示 歉意和谢意。(注:凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行, 私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配 偶生产陪护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假 (注:提前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上 级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工 龄满 1 年的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以 此类推。
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员工关怀计划方案(3大关键点)
员工关怀计划方案 员工是一个企业最大的财富和资源,也是企业发展的基础。为了贯彻落实公司 “以人为本”的企业文化核心价值观,构建和谐向上的企业,人力资源部现拟出员工 关怀计划方案,主要有以下几点: 一、人文关怀 企业固然是以赢利为目的的组织,然而,在一个企业中同样需要有人文关怀的氛 围。这种人文关怀,说到底,就是一种以员工为本的企业理念。多了解、掌握员工关 心的热点、难点问题,细心关注员工的思想情感波动和情绪变化,帮助员工缓解压力 , 推出公司领导接待日等措施,切实加强领导与员工之间的沟通。要抓住一切机会,以 情感人,体现企业本身对于人才的重视,在企业营造出类似家庭的氛围,从而凝聚人 心,达到薪酬激励所不能够达到的效果,唯有这样,才使员工对企业产生归属感,愿 意为企业贡献自己的力量,否则,员工将认为自己和企业的关系不过是一种买卖交换 关系,企业付多少钱,我出多少力而已。为了切实达到人文关怀的目的,我认为可以 从以下几个方面来实施: 1、关怀员工的职业发展,营造想干事、能干事、会干事的环境,给员工提供实现 自我价值的职业生涯空间和成长发展机会,实现人尽其才,人尽其用、适才适岗,形 成干事有舞台、工作有动力、评价有标准、发展有空间、利益有保障的良好氛围; 2、关心员工的薪酬福利,关注员工的薪酬、津贴和其他福利收入增减变化,科学 、 合理地确定工作报酬,努力为员工改善福利待遇,并给予适当的指导和帮助; 3、关怀员工身心健康,建立员工健康档案,为员工定期体检,随时监测员工的健 康状况,为他们提供健康饮食计划,帮助员工及时了解身体状况,督导员工关注自身 健康。 4、关心员工家庭生活,帮助员工解决实际困难,做员工的贴心人,设立“五必 访”制度,即:员工家庭出现特殊困难必访;员工家庭出现重大矛盾必访;员工家庭 遭遇意外灾祸必访;员工生病住院必访;员工直系亲属病故必访。 5、此外,我们还可以通过一些小措施来关怀员工,如在员工生日时候送上一份小 礼物或者卡片;对员工家庭事务加以关心和帮助;为员工编制一份治安案例防范手册 ; 在新年给员工送上新年礼物;由上级领导每年给员工送上一张小卡片,写上员工的优 点和不足等等。 所有以上这些措施,其目的都在于体现公司对员工的重视和关心,真心关注员工 的发展。 二、心理辅导 随着社会节奏的加快,人们面临的压力越来越大,心理健康逐渐引起了人们的重 视,而心理辅导在企业管理中的重要性也就凸现了出来。结合公司实际情况,建议考 虑在人事行政部内设置一个心理辅导岗位,其主要职责如下: 1、把脉与诊治 采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其问题产生的原因 。 针对造成问题的外部压力源有目的性的去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因 素。 2、宣传与推广 搞好职业心理健康宣传,利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式引导员工 对心理健康的正确认识,鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。 3、全员培训 开展员工和管理者培训,通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等一系列培训 , 帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。 4、心理咨询 组织多种形式的员工心理咨询,对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、团 体辅导、个人面询等多种形式,充分解决员工心理困扰问题。改变个体自身的弱点, 即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。 三、沟通管理 在现代企业之中,沟通已从微不足道的小事,逐渐变成企业里举足轻重的一环, 而今它又成为推动企业前进的巨大动力。在企业中,上级和下级之间的沟通,有助于 中层和基层员工能够了解企业的最终目标,将企业的整体战略贯彻到底层,从而使每 个员工都能够明确自己的奋斗目标所在。而部门之间的沟通更是对企业内各项工作的 协调进行和顺利开展有着不可忽视的作用。此外,沟通在开发员工的情绪资本及各项 措施中也起到不可忽视的作用,它是员工与企业维持和谐的重要方法。所以,重视沟 通是企业应当首要关注的事情。沟通管理具体可以分为正式沟通和非正式沟通,正式 沟通主要在制度框架中进行,如书面沟通、会议沟通和个别沟通等。但正式沟通有时 会产生紧张的感觉,使员工真实的想法无法表达。因此采取非正式沟通就更容易让员 工开放地表达自己的想法,释放压力。我们可以采取以下几种方式加强与员工之间的 沟通: 1、走动式管理 管理人员在员工工作期间不时到员工附近走动,与员工进行交流,或者解决员工 提出的问题。管理人员对员工及时的问候和关心,即使本身不能解决工作中的难题, 但足以使员工感到压力的减轻,感到鼓舞和激励。但管理人员在走动式管理的过程中, 应注意不要对员工具体的工作行为做过多的干涉,不要对他们指手画脚、评头论足, 否则会给员工一种突然袭击检查工作的感觉,容易产生心理压力和逆反情绪。 2、工作间歇时沟通 管理人员利用各种各样的工作间歇与员工进行沟通,例如与员工共进午餐等等, 但要注意不要过多谈论比较严肃的工作问题,可以谈论一些比较轻松的话题,例如聊 聊家常事等,这样不仅有利于发现员工的真实需要,而且可以自然而然地引入一些工 作中的问题,让员工主动提出这些问题并寻找解决的办法。 3、非正式会议 主要包括联欢会、新年晚会等各种形式的非正式活动。管理人员可以在比较轻松 的气氛中了解员工的工作情况和遇到的需要帮助的问题。 四、增强使命感 人本主义心理学家马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低的生存的需求到最 高的自我实现的需求。增强员工的使命感、荣誉感、自豪感,就是要引导员工工作的 目的不再是仅仅为了生存,为了工资,而是让员工认识到自己的工作对于社会的重要 性和意义所在,将工作看作是自我实现的途径。通过消除等级观念,让员工交流思想 、 沟通信息、荣辱与共,能够使员工士气高涨,表现出色,并建立起管理人员与员工之 间的相互信任,从而激发他们的强大动力。 五、关注落后分子 很多企业不愿花时间和精力关注落后分子,他们相信,替换落后人员比激励培养 他们更容易,成本更低。但在公司员工短缺时,对落后员工拉一把,不仅可能让他们 重新振作,而且能够增强员工对企业的归属感,建立员工对企业的高度忠诚。忠诚和 归属感是相互信任的要素,也是激发使命感、荣誉感的关键。公司可以让一线管理人 员来帮教落后员工,来对可能遭冷落的员工进行专门培训,还可以通过考核一线管理 人员是否关心落后人员来促进对落后人员的关心。 六、用纪律培育自豪感 当人们对企业强加的、自上而下的纪律不满意时,管理人员可以鼓励自律和集体 约束。一种简单的方法就是唤起人们对有自律行为的员工的关注,对他们在公司简报 上予以特写报道,或者公开授奖,从而建立自豪感,并为其他人树立榜样。此外,还 可以对员工指出不足,尤其是指出那些显而易见的不足之处。 七、提高危机感 生于忧患,死于安乐。一定的危机感有助于人们更好地发挥自己的能力。公司应 该让员工明白,公司是一艘船,而所有员工便是同坐这艘船的人,大家唯有同舟共济, 才能够使大船扬帆远航,否则,公司如果失败,对于员工也绝对不是一件好事。因此 , 公司可以让员工明白当前公司面临的机遇和挑战,具有一定的危机感,只有这样,员 工才能够真正和公司融为一体,自觉为公司贡献自己的力量。 人力资源部
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员工关怀实施提案
员工关怀实施提案 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 2 一 . 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实 现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 5 二 . 员工关怀需求分析 通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 问卷调查 网络调查 …… 日常观察与反思 定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。 员工座谈 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 6 二 . 员工关怀需求分析 两大关键环节 ▪ 需求分析:了解整个 团队士气、氛围和效 率,分析员工心态与 工作状态,掌握员工 关怀的需求状况,确 定整体改善的思路与 关键点,制定针对性 关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 7 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 8 三 . 员工关怀方式分类 Ô±¹¤¹Ø»³·½Ê½·ÖÀà 9 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 10 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新 员 工 入司不足 1 年 普 通 员 工 基 层 管 理 者 入司超过 1 年 基层管理干部 员工关怀的对象按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分 为三部分,配合员工关怀实施计划,分阶段、分层次地对员工实施具有 针对性和差异性的人文系列关怀。 11 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新员工 关注要点 关怀方式 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司关怀:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 工作关怀:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入 了解新员工的思想动态和需求。 “结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 3. 生活关怀:在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新 员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 12 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过 关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提 升绩效、提高专业水平的目标。 1. 成长关怀:对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励 关怀方式 他们的学习热情。 2. 工作关怀:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 节日关怀:节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而 保持对公司的感情和忠诚度 4.“ 婚病丧产”关怀:一句问候、一番安慰、一声祝福暖人心。 13 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 基层管理者 关注要点 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。 基层管理者主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随 时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好 坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。基层管理者需承受来自员工及上级的双重 压力。 1. 成长关怀:基层管理者要求具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的员工选拔担任。 基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作 用又可以概括为“分解、传递”。因而需要管理知识、技巧等方面的支持。 2. 工作关怀:基层管理者需承受来自员工及上级的双重压力,需要工作上的关怀。 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。 关怀方式 2. 家人关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3 、节日关怀:节日、“婚病丧产”等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 4. 成长关怀:管理知识、技巧等方面的培训,职业生涯关怀。 14 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业如何关爱员工?其最终目的是什 么?应是让员工能愉快地工作,员工做的 开心则稳定性、归属感、忠诚度自会提高, 则企业效益也会提高,企业效益提高后在 薪酬、福利等方面复又回馈员工,如此良 性循环则无往而不利也。 如何让员工开心的工作呢?既要开心,就要消除不开心的因 素、消除员工的不良情绪。 随着社会的发展,员工的思想情绪也日趋复杂,存在一些不 良 情绪。如果管理者不能对员工的不良情绪及时进行化解,必然会影 响企业工作效率的提高以及团队精神的培养。 15 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处 ◆ 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻 烦。 ◆更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 ◆改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 ◆提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 ◆创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 ◆提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。 ◆提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 ◆提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 ◆减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 ◆吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 ◆提升质量:心情愉快的员工注重质量。 ◆降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不良情绪产生原因 工 作 环 境 不 公 平 待 遇 发 展 空 间 企 业 文 化 同 事 关 系 归 属 感 个 人 原 因 员工不良情绪产生的原因分为七部分,配合员工关怀实施计划, 分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 17 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 工作环境 解决方案 员工因对工作时间、薪资待遇的不满产生的不良情绪,主要体现为压力过大、烦躁。 1. 创造稳定的工作环境 2. 固定休息时间 3. 提高工作效率,缩短加班时间 关怀方式 1. 工作关怀 18 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不公平待遇 解决方案 员工确实受到不公平待遇或因各人理解力、价值观的差异而自认为遭受不公平的 待遇而产生的不良情绪,主要体现为委屈、心里不平衡。 1. 提高管理者管理能力及技巧 2. 建立完善的管理制度,一切按制度执行 3. 对员工进行辅导,帮助其树立健康、正面的职业素养及价值观 1. 成长关怀 关怀方式 2. 工作关怀 19 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 发展空间 解决方案 员工感到没有上升空间而产生的不良情绪,主要体现为工作消极。 1. 企业建立健全的考核机制。如果企业没有健全的考核机制,考核存在不公平、不 合理的环节,就会导致考核结果与员工自身预想的结果存在一定差距,员工就容易 产生消极情绪 2. 针对技术性要求不高,以工作经验为主的管理岗位可以考虑从员工中提拔 1. 工作关怀 关怀方式 2. 成长关怀 20 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业文化 员工对企业文化不能融合及认同而产生的不良情绪,主要体现为迷茫、焦虑。 解决方案 企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融 合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 21 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 同事关系 解决方案 因同事关系不融洽、不和谐而产生的不良情绪,主要体现为敏感、偏执、焦虑。 1. 企业应该营造一个简单的人际关系,凡事从工作角度出发,对事不对人; 2. 对员工进行辅导,帮助其树立正确的人生观、价值观; 3. 定期召开民主生活会,建立互相沟通、了解的渠道; 4. 组织一些对团队合作性要求较强的活动、游戏等。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 22 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 归属感 解决方案 不能感觉到被别人或被团体认可与接纳时产生的不良情绪,主要体现为对自己从事 的工作缺乏激情,责任感不强。 1. 提升企业管理文化,各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于 企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管 理者,可以问自己:你是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是 否懂得适时的激励和奖惩,等等; 2. 建立员工激励机制,用团队激励加强归属感,用公平激励创造良好的群体氛围, 用舆论激励监督群体行为 1. 工作关怀 关怀方式 2. 入离司关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 23 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 个人原因 员工因自身存在主观、文化水平、社会阅历等方面的差异进而面对问题时所表现出 的种种不良情绪。 解决方案 1. 要发现,管理者须时刻注意员工的情绪变化,发现“苗头”及时给予关心和引导。 2. 要帮助,管理者要帮助员工学习,以不断提高其业务素质和竞争力;帮助员工树 立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折;帮助员工培养广泛的兴趣爱好,让兴趣带 来的快乐冲淡消极情绪。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 家人关怀 3. 生活关怀 4. 成长关怀 24 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 25 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; 26 五 . 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 第 2 阶段 普通员工 ( 201X 年 9 月份) 第 3 阶段 基层管理者( 201X 年普及) 形成企业的人文关怀文化 27 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 28 六 . 员工声音 – 1. 包装感觉不到空调温度; – 2. 食堂伙食差; – 3. 上班打卡排队太长不安全; – 4. 不管淡旺季都要保证有休息时间; – 5. 希望涨点工资; – 6. 厂内娱乐设施需增加(台球、羽毛球、乒乓球等); 29 六 . 员工声音 – 7. 生日发放关爱礼品; – 8. 员工工作时间每周保证休息一天,每天加班不超过 4 小时; – 9. 后勤服务需改善 ----- 宿舍安装电视、洗衣机; – 10. 逢年过节给员工发放关爱礼品; – 11. 年终留厂员工集体吃年夜饭 。 30 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理 干部、人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施 201X 年员工关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑 造,形成公司特有的“家”文化氛围。 31 32
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