【招聘篇】招聘离职管理制度
招聘离职管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 未经公司许可 严禁复印外借 修 改 记 录 修改日期 变更 后版本 2017.08.01 A 修 改 内 容 摘 要 初始发行 ISO 新版建立 文 会签部门 修改原因 会 签 人 件 会 会签部门 签 记 录 会 签 人 会签部门 ■ 总经办 ■ 财务中心 ■ 研发中心 ■ 品质中心 ■ 人力行政中心 ■ 国外事业部 ■ 国内事业部 ■ 资材部 ■ 采购部 ■ 生产部 ■ 工程部 ■ 市场部 1.0 目的 为规范招聘流程，根据有关法律法规及本公司的经营特点，特制定本制度。 2.0 范围 未经公司许可严禁复印外借 会 签 人 本制度适用于全公司。 3.0 定义 人力行政中心：根据审批完的人力需求表，依照具体招聘任务，选择不同的渠道进行招聘。 4.0 职责 人力行政中心负责制定管理制度，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。全体职员依照管理制度执行 入职离职的相关审批程序及办理手续。 5.0 参考文件 《人力资源控制程序》U&I-QP-004 6.0 作业内容 流 程 6.1 招聘 流 程 说 明 责任单位/岗位 6.1.1 招聘需求： 各部门 6.1.1.1 公司每年会基于年度公司经营目标制订人 输出记录 人力需求 作业时机 招聘前 申请表 力需求计划，各部门依据经营管理状况变 化，按定岗定编原则，需要新增、补充人员 时，需填写《人力需求申请表》，由各部门 负责人确认后提交至人力行政中心审核， 审核权限如下： 人员类别 提出 审核 直接岗位 人员 间接岗位 人员 用人部 门 用人部 门 人力行 政中心 人力行 政中心 审批 批准 \ \ 总经理 \ 6.1.2 招聘过程： 6.1.2.1 招聘资料整理：简洁描述企业的整体形 象，便于应聘者了解企业；职位介绍：让 应聘者清楚应聘资格、岗位主要工作内容等 人力行政 招聘前 中心 信息；电话邀约、发面试邀请函：其目的是 让应聘者清楚面试时间、地点、需携带资料 等。 6.1 招聘 6.1.2.2 招聘渠道： A、现场招聘会：适合普通岗位； B、平面媒体广告招聘：适合各类岗位； C、网络招聘：适用于各类岗位； D、猎头：适用于中高级岗位； A E、校园招聘：适合人才储备培养； 未经公司许可严禁复印外借 人力行政 中心 招聘前 流 程 流 程 说 明 责任单位/岗位 输出记录 作业时机 F、内部员工推荐及自荐：各类岗位。 6.1.2.3 招聘原则： A、公司招聘员工，以公开公平招聘，认同企业文 化、 胜任岗位为原则。 B、应聘人员的年龄不得低于 18 岁。以思想、品德、 学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。 6.1.3 面试、录用、定薪、入职流程： 6.1.3.1 面试录用流程：应聘者填写《应聘登记表》 应聘登记 →笔试→实操→初试→复试→终试→背景 表 调查（主管级以上人员、仓库、人事、IT、司 员工录用 机、财务）→发出《员工录用通知书》。 通知书 6.1.3.2 定薪审核：可录用人员由人力行政中心面 谈薪资，总经理或总经理授权人确定薪资。 人 力 行 政 薪资确认 人力行政中心面谈人员于应聘者到岗日签 中心 表 定《录用审核表》。 总经理 6.1.3.3 入职流程：人力行政中心办理入职手续： 填写《员工档案表》、 《员工资料表》→提交 人力行政 员工档案 相关证件资料→录指纹→领取办公用品、工 中心 表 衣和厂牌→入职介绍→与用人部门负责人 用人部门 员工资料 见面→由部门负责人安排入职指引人 入职时 表 6.1.3.4 入职指引人必须协助新同事尽快熟悉公司 文化及工作岗位的职责要求等，新同事所 有不明事宜都可咨询入职指引人或人力行 政中心所有人。 6.1 招聘 6.1.3.5 录用权限：主管级以下的录用由人力行政 中心负责人批准，主管级（含）及以上由 总经理批准。 6.1.3.6 本公司不录用有以下情形之一者： A、被剥夺公民权利者；曾有严重渎职行为者； 人力行政 B、曾服务于本公司，因品行不良，被公司开除 中心 者。 6.1.3.7 对特定岗位作如下界定：IT、司机、财务 入职前须提供担保人；出纳需具备工作所 在地户籍，同时提供担保人。 未经公司许可严禁复印外借 录用时 流 程 流 程 说 明 6.2 人事档案管 6.2.1 新人档案信息建立：人力行政中心于新人报 理 责任单位/岗位 输出记录 作业时机 到当日为新人建立人事档案（电子档案及纸 质档案）、更新花名册、通讯录、发邮件介绍 人力行政 新人报到 新人。 中心 后 6.2.2 《劳动合同》管理：公司所有员工入职后，在 双方平等自愿、协商一致的原则下签订符合法 员工入职 律、法规规定的《劳动合同》、《保密协议》及 后 《竞业限制协议》（部分员工）；《劳动合同》 以书面形式签订，双方签字手印或盖章后生 效，《劳动合同》一式两份，员工本人与公司 各执一份；对于公司特殊岗位，公司或负责 人对该职位员工有特别约定的，应在合同上 注明“其他事项”；《劳动合同》的解除与终 止按《劳动合同法》规定执行。 6.2.3 人事档案管理：人事档案由人力行政中心指 定专人负责管理，未经人力行政中心负责人 人事档案 人事档案 授权，档案管理人员不得将人事档案提供给 调阅表 管理时 其他人查阅、复印、拷贝、抄写或传出，部门 负责人可以查阅下级人事档案资料，查阅其 他部门员工资料时必须取得人力行政中心批 示方可查阅，并在《人事档案调阅表》上登记 6.2 人事档案管 理 签名。 6.2.4 人事档案的使用：为人力行政中心规范化管 人力行政 人事档案 理基础资料；统计分析公司人力资源现状、优势及劣 中心 管理时 势；为公司人事决策及人力资源规划提供参考依据。 6.3 试用期、异 动管理 6.3.1 试用期定义 保密合同 入职时 试用期员 试用结束 须提出是否转正并将试用期考核结果填于 工转正审 前 《试用期员工转正审批表》交人力行政中 批表 6.3.1.1 试用期员工：从员工办理入职手续当天 起，与公司建立劳动合同关系。二线人员须 签订相应的《保密合同》。 6.3.1.2 员工试用结束前 7 个工作日内用人部门必 未经公司许可严禁复印外借 流 程 流 程 说 明 责任单位/岗位 输出记录 作业时机 心，对不予转正的人员必须提前 5 个工作 日通知当事人，做好离职安排及善后工作 处理。 6.3.2 转正审批流程： 6.3.2.1 一线人员人员转正流程：试用期到期前 5 人力行政 转正审批 中心 时 用人部门 个工作日通知用人部门，跟进试用转正手 续。 6.3.2.2 二线人员转正流程：人力行政中心在试用 试用期员 期结束前的 15 个工作日内下发《试用期员 工转正审 工转正审批表》→试用人员在收到试用员工 批表 转正审批表后 2 个工作日内提交试用期心 得体会及个人对公司的建议及想法→部门 负责人与当事人进行是否转正面谈后出具 意见（试用期结束前 7 个工作日）→报人 力行政中心人员面谈及审核后（试用期结 束前 5 个工作日）→经总经理批准后执行。 6.3.2.3 经过上述流程，试用人员不能正常转正 终止/解除 者，由人力行政中心在其试用期满前 5 个 劳动合同 工作日出具《终止/解除劳动合同通知 通知单 单》，参照离职的相关流程办理离职手续。 6.3 试用期、异 动管理 6.3.2.4 对于不能正常通过试用期的员工，人力行 政中心负责人招集用人部门负责人共同检 讨员工流失原因，并制定改善方案。 6.3.2.5 所有员工自试用期满当日起享有转正后的 薪资福利及岗位权限。 6.3.3 异动管理： 6.3.3.1 凡呈报调任或晋升的，部门或个人应配齐 以下资料。拟定调整或晋升职务的工作岗位 说明书；上级负责人对该员工所做的全面 鉴定结果资料说明；具有说服力的事例说 明资料可证明其能胜任新职务的相关资 料；个人述职报告。 6.3.3.2 人员的任免原则：员工实行任人唯贤、用 其所长的原则，以实现优化组合，充分发 未经公司许可严禁复印外借 所有员工 用人部门 人力行政 人员调配 中心 时 用人部门 流 程 流 程 说 明 责任单位/岗位 输出记录 作业时机 挥全体员工的个人潜能。员工调配遵循的基 本原则：有利工作、合理配置、在不影响正 常工作的前提下，适当考虑个人意向。 6.3.3.3 调配流程:调配的范围包括：因职务任免 岗位异动/ 的变动，因岗位轮换的变动，因某种原因 调薪申请 不适合工作岗位的调动，为解决员工实际 表 困难的调动，为满足员工本人愿望的调动 等。所有员工的调配必须填写 《岗位异动/ 调薪申请表》，由用人部门发起，人力行政 中心负责人审核，总经理核准。主管 级 （含） 以上人员由总经理批准，经理 级 （含）以上人员调动由董事长加签批准， 所有经理级（含）以上岗位的异动（包括 调动、晋升、降级及转正）都必须由人力行 政中心发布《任命书》。具体审批流程见下 表： 6.3 试用期、异 动管理 序号 异动类别 发起 审核 批准 1 调岗 用人部门 人力行政 总经 中心 理 2 人力行政 调薪 中心 总经理 6.3.3.4 员工接到《人事变动通知》后，应按规定 人力行政 人事变动 中心 人事变动 时 用人部门 通知书 要求解除 雇佣关系 的期限办理交接手续和报到。 时 6.3.3.5 凡部门要求解除雇佣关系的，部门负责人 必须提供以下资料报人力行政中心负责人 审核→（主管级（含）以上人员由总经理 批准）。 A、该员工过往半年工作表现的书面记录； B、对该员工过往三个月考核结果记录； C、部门负责人及人力行政中心合并对该员工 的全面鉴定，陈述书面结果资料。 人力行政 中心 6.4 离职管理 6.4.1 员工离职分为辞职、合同期满解聘、自离、辞 辞职时 离职申请 单 终止/解除 退四种。 未经公司许可严禁复印外借 流 程 流 程 说 明 责任单位/岗位 6.4.1.1 辞职：正式员工辞职需提前 30 天填写《离 输出记录 作业时机 劳动合同 职申请单》，员工未离职前，不得消极怠 通知单 工。试用期员工辞职提前 7 天，一线人员由 部门负责人审批，人力行政中心批准；二 线人员由部门负责人签批、人力行政中心审 核、总经理批准；根据批准意见由人力行政 中心发放《终止/解除劳动合同通知单》按 人力行政 程序办理移交手续后方可离职； 中心 劳动合同 用人部门 续签通知 6.4.1.2 合同期满解雇： A、 凡合同期满的员工，公司需对其作合同期满评 员工合同 期满时 单 估，公司需与其续签聘用合同的，部门负责人 终止/解除 与人力行政中心须提前一个月沟通并就是否续 劳动合同 约达成共识，由人力行政中心出具《劳动合同续 通知单 签通知单》，并签订劳动合同； 6.4 离职管理 B、 合同期满没有续签聘用合同的合同自然终止，人 力行政中心须提前一个月通知用人部门负责人 做好相应准备与安排工作，直接岗位人员由用 人部门评估，间接岗位人员由人力行政中心同 用人部门共同评估，主管级以上（含）由总经 理批准后执行； C、所有不续约之人员由人力行政中心出具《终止/ 解除劳动合同通知单》。 人力行政 中心 6.4.1.3 辞退 需辞退时 终止/解除 劳动合同 凡员工有违反公司行为（参照《员工手 通知单 册》），公司有权作辞退处理，并不作任何 补偿处理，由人力行政中心出具《终止/解 用人部门 离职时 除劳动合同通知书》。 6.4.2 离职程序： 离职申请 6.4.2.1 填写《离职申请表》，交由部门负责人签 表 批，部门负责人签批后人力行政中心审 人力行政 批，总经理批准。 中心 离职交接 用人部门 单 财务部 终止/解除 6.4.2.2 离职申请签批后，人力行政中心通知离职 日，当天离职人员到人事领取相关离职单 离职办理 据《离职交接单》、 《终止/解除劳动合同通 劳动合同 知书》，交出所有部门相关资料、工作事宜 通知单 及与其它部门未了结事务办理→经用人部 未经公司许可严禁复印外借 时 7.0 表单 7.1 人力需求申请表 7.2 应聘登记表（二线） 7.3 应聘登记表（一线） 7.4 薪资确认表 7.5 员工档案表 7.6 员工资料表 7.7 人事档案调阅表 7.8 试用期员工转正审批表 7.9 终止/解除劳动合同通知单 7.10 岗位异动/调薪申请表 7.11 人事变动通知单 7.12 离职申请表 7.13 劳动合同续签通知单 7.14 离职交接表 未经公司许可严禁复印外借
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别再犹豫 HR不学会这些新员工铁定离职
别再犹豫 HR 不学会这些新员工铁定离职 试用期，在更多的时候被理解为考察期，主要用来检验新员工 的工作能力及个人素质。由于新员工刚刚进入企业，一般情况下， 企业也不会安排过于复杂的工作。这往往就会让新员工觉得工作太 单一、没有价值，从而生出换工作的想法。所以说，做好新员工的 试用期管理对于留住人才是非常重要的。我们先来看看下面这个案 例。 案例：离职理由竟然是“工作太单一” 今天遇到一个奇葩的离职员工，离职的原因是工作太单一了。 事情是这样的：A 员工当初面试的时候，第一轮并没有选择她， 而是面试二轮以后没有合适的，在进行简历回顾的时候觉得综合素 质还可以，做一个文员也没有很难的工作，所以就正式录用了。 试用期间，员工表现积极有责任心，但是转正评估表都已经交 到人事，我正要跟 A 沟通就接到用人部门经理打来的电话，说 A 要 辞职了。我跟部门经理了解情况，说 A 觉得工作仅仅是下单，干了 三个月，太单一了，她想全面综合发展，我们提供的岗位不适合。 听后，我说：“工作单一，好办啊，可以进行工作丰富化，了解一 下她对工作的需求和想法，想承担更多的责任是好事啊。” 可是，下午Ａ还是找到我要办理离职。我跟她沟通了解情况， 还是上午部门经理说的，但是我们都已经同意可以对其工作进行丰 富化，只要有能力承担工作，我们是欢迎的。A 还是很坚决要走， 我问她找到合适的工作了，她说一直在找。最终，Ａ还是走了。 事后，部门经理也开始反思，到底是她的管理有问题，还是工 作安排有问题，为什么部门新员工总是留不住，因为在Ａ之前已经 有三个新员工离职了。我也在考虑，到底是什么问题导致部门留不 住新员工。 首先要反思有哪些工作是没做到位的 其实“工作太单一”这个理由也不算奇葩，归要结底是 HR 们以 下工作没做好： 一、招聘人员没有对岗位和候选人进行剖析，招聘到岗就算完 事，像这种前台、文员类的岗位本身稳定性不会超过一年，大多是 刚毕业的学生过度之选，学历越高，形象越好，稳定性越差，一般 来说中专或三流大专生就能适应了，稳定性比本科生要好得多，这 是 HR 需要反思的。 二，没有做员工职业规划，仅就岗位来招聘，对其在公司未来 的职业发展没有与本人沟通，员工看不到希望，对于文员未来的职 业发展如行政助理、HR 助理＼行政专员或 HR 专员等等的职业晋身通 道让她看到未来的发展，有些有意识的年轻人会主动学习相关知识 或认证，为将业早做打算。 三，员工试用期管理没做好，用人部门与 HR 要重视这个蜜月的 管理，避免员工短暂激情的消失，要做好定期的培训与考核，充分 利用好新进员工的工作热情，培训内容上也不仅限于岗位知识，可 以拓展到行业＼企业＼公司主营业务知识，充分了解公司情况，树 立正确的认识，考核上可以每月进行一次，转移工作上在单一性。 然后要做好新员工的试用期管理工作 就案例来看，该员工在第一轮筛选中就被淘汰，又在找不到合 适人选的情况下又将其寻回，说明其在某些方面是不符合招聘要求 的。也许是用人需求迫切，只能退而求其次选择了该员工。只能说， 隐患已经埋下了。 回到问题本身，该如何对新员工进行试用期管理呢？ （1）对新员工试用期的管理早于试用期。一个科学规范的招聘 流程将提高员工顺利通过试用期的概率。 （2）正确合理约定试用期。试用期是员工和用人单位相互考察 的过渡期，试用期不属于劳动合同的必须条款，可以约定试用期， 也可以不约定试用期，其长短和劳动合同期限有关，这里又涉及试 用期约定的技巧，在此不再赘述。 （3）入职管理。如果说面试过程双方还保留着一些矜持的话， 入职过程将向新员工展示公司更为真实的一面，也能提供更多的信 息。入职过程中，新员工将向人力资源部提交更多的材料，将到行 政部门领取办公用品，将到用人部门报道上岗，此时，如果有专人 接待其入职，带其办理入职手续，为其介绍公司的情况，将有助于 缓解新员工的不适，加深对公司的认识和了解。 人力资源部门：入职接待，办理报道，签订劳动合同，发放有 关证卡，入职培训，向其他部门介绍新员工，确定试用期内的考核 事项； 行政部门：发放办公用品； 用人部门：介绍部门情况，安排“导师”，熟悉工作环境和岗 位情况，对新员工的日常管理。 此外，人力资源部和用人部门还要对新员工的考核目的、考试 指标、标准、周期、转正等达成一致。 （4）日常管理。勤沟通，人力资源部门和用人部门都要有专人 和新员工对接，了解其心态和工作表现，对试用期内的表现进行考 核，以确定新员工是否转正。 最后要加大对用人部门的相关考核力度 除了 HR 部门之外，用人部门在留人中的作用非常关键。这个时 候应该加大对用人部门留人用人的考核力度，按照 BSC 提取 KPI，加 大部门内部建设的考核力度，具体包括：新员工入职培训、新员工 满意度、新入职员工自动离职率。 此考核项考核对象为部门负责人占 60%，部门其他员工占 40%。 全部用数字说话，但也要做好制度设计，以免发生部门对新员工不 满意总是退回人力资源部的现象，这可以从入职专业面试着手。 如果不考核用人部门，基本上就没有制约因素。凭借个人关系 ？ 不靠谱，那么多部门；凭借领导协调？领导会烦的，而且领导不太 会相信 HR 的话；凭借用人部门的良心，说实话，当部门业绩不突出 时，用人部门首先想到的是人的问题，他不会讲自己带团队的问题， 而会说 HR 招的人不好。 所以说，唯一能够很好解决的问题是，尽快通过考核的办法建 立起内部运行良好的新人考核评价使用体系。 小结：试用期管理要管的不仅仅是新员工 试用期内的员工刚进入新的环境，在心态、角色、环境等方面 都在逐步适应，这种适应同其本人的经历、个性特征、发展目标等 有着种种联系。同时，这种适应不是试用期员工单方的责任，公司、 人力资源部门、用人部门甚至其他部门都在其中发挥着不同的作用。 作为试用期管理的主导方，HR 要管的不只是新员工，同时也要管理 好用人部门以及其他相关部门，才能让新员工更快更好的融入群体。
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员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 离职员工 入职时间 面谈人 面谈时间 离职时岗位/ 目标收入 面谈地点 面谈内容： 1、成长空间、培训及感受、工作环境、生活环境、领导重视、岗位安排、价值体现、地域家庭等方面详细内容 2、是否已找到工作 3、对公司的上级评价 4、以后是否愿意回到公司工作 面谈人签字： 离职原因详细记录： □工作压力大 □薪酬不满意 □缺乏成就感、寻求职业发展 □工作环境差 □不适应单位管理 □缺乏培训与指导 □离家远/两地分居 □对工作氛围/人际关系不满意 □自主创业 □学习深造 □退休、退职 □调动 □其它，请说明： 记录人： 说明：本面谈记录表主要补充记录员工离职面谈内容，具体包含单位对员工离职前所做的面谈及留用记录、 离职详细原因（薪酬、成长空间、培训及感受、工作环境、生活环境、领导重视、岗位安排、价值体现、地域家 庭等方面详细内容），以方便行政人事部部门在以后的录用及任用方面进行改善和提升，降低关键人才流 失。
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提前30天通知辞职并已离职，法院判决合同在６个月后解除
提前 30 天通知辞职并已离职，法院判决合同在６个月后 解除 司法观点 用人单位与劳动者在劳动合同中约定适用脱密期，但未约定脱密期具体期限的，劳动 者主张无需遵守脱密期规定的，法院不予支持。但用人单位约定脱密期超过六个月的除外。 案情概要 2015 年 3 月 25 日，A 公司与郑某签订了期限自 2015 年 3 月 25 日起至 2018 年 3 月 24 日止的《劳动合同书》。《劳动合同书》第四十八条约定，郑某的工作岗位属于涉密岗位 本合同期内郑某要求解除或者终止劳动合同的，应按约定的脱密期提前以书面形式通知 A 公司，脱密期自郑某办理完毕工作交接之日起计算。郑某同意 A 公司将其调至非涉密岗位， 脱密期工资待遇按照调整后的岗位标准确定。因郑某的原因导致劳动合同剩余期限短于脱 密期的，劳动合同期限顺延至脱密期满。同日，A 公司与郑某签订了《保密协议书》，就 脱密期约定了同样的内容。 郑某至 A 公司后担任资产托管部总经理助理，2016 年 8 月 A 公司将郑某调至零售渠道 管理部。2016 年 8 月 31 日郑某在资产托管部相关人员的监督下进行了工作交接。 2016 年 9 月 5 日，郑某以个人原因为由向 A 公司递交辞职报告。郑某在 A 公司最后工 作至 2016 年 10 月 11 日，并于同日向 A 公司办理了办公用品及办公电脑的移交。A 公司向 郑某支付了 2016 年 9 月的工资 15754.33 元，此前的 4 月至 9 月，郑某的月均工资为 34541 元。 2016 年 11 月 8 日，郑某提起仲裁申请，要求 A 公司支付 2016 年 9 月 1 日至 9 月 30 日 工资差额、出具解除劳动合同证明书。2017 年 1 月 9 日，仲裁委作出裁决，支持了郑某全 部仲裁请求。 A 公司不服该裁决，遂诉至法院。 法院认为 相关法律规定，对负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者，劳动合同当事人可以就 劳动者要求解除劳动合同的提前通知期在劳动合同或者保密协议中作出约定，但提前通知 期不得超过六个月。在此期间，用人单位可以采取相应的脱密措施。 A 公司、郑某签订的《劳动合同书》及《保密协议书》中均约定郑某的岗位属于涉密 岗位，郑某提出解除劳动合同，应按约定的脱密期提前以书面形式通知 A 公司，此系 A 公 司与郑某的真实意思表示，具有法律约束力，郑某应按约履行。《劳动合同书》及《保密 协议书》对郑某解除劳动合同提前通知期即脱密期的期限未作约定，现 A 公司提出郑某的 脱密期为 6 个月，未超出法律规定，予以采纳。郑某以《劳动合同书》及《保密协议书》 对脱密期的期限未作约定，主张其无需遵守脱密期，依据不足，不予采纳。 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十 五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。郑某 2016 年 9 月 5 日提出辞职，经过 六个月的提前通知期，A 公司与郑某的劳动合同于 2017 年 3 月 4 日解除。A 公司提出按 《劳动合同书》、《保密协议书》约定保密期自郑某办理完毕工作交接之日起算，郑某至 今对工作交接手续未办理完毕，故郑某的脱密期尚未开始起算。但郑某因工作部门变动 ， 2016 年 8 月 31 日对资产管理部门的工作进行了交接。嗣后不久，郑某即于 2016 年 9 月 5 日辞职。现 A 公司未提供证据证明郑某对资产托管部的工作未交接完毕，A 公司亦未提供 证据证明郑某需对零售渠道管理部的工作向 A 公司交接，故对 A 公司提出郑某交接工作未 办理完毕，脱密期未开始计算之意见不予采纳。A 公司与郑某劳动合同解除后，A 公司应 及时为郑某出具解除劳动合同证明、办理人事档案的转移等退工手续。A 公司以对郑某审 计核查中发现郑某经手业务存在诸多问题和风险隐患为由不同意为郑某办理相应退工手续 之意见，于法不符，且 A 公司对其主张未提供相应的证据证实，故对此不予采纳。Ａ公司 应于 2017 年３月４日合同解除后，及时为郑某出具解除劳动合同证明、办理人事档案的转 移等退工手续。 用人单位应当按劳动合同约定向劳动者及时足额支付劳动报酬。郑某提出辞职后， A 公司可将郑某的工作岗位调整至非涉密岗位。A 公司称郑某提出辞职后，A 公司将其从资 产托管部调整至中心主任岗位，并按照普通员工岗的最高工资标准发放其 2016 年 9 月份税 后工资 15,734.33 元。现因 A 公司未举证证明其实际对郑某进行了调岗，且也未提供证据证 明中心主任岗位的工资标准，故不能确定 A 公司所述的其已按普通员工岗最高工资标准向 郑某支付 2016 年 9 月份工资的事实是否属实。现以郑某提供的银行交易账单显示其 2016 年 4 月至 2016 年 8 月期间月平均工资 34,541.14 元，酌情确定为郑某 2016 年 9 月份工资标 准。A 公司支付郑某 2016 年 9 月 1 日至 2016 年 9 月 30 日期间工资存在差额，应予补付。 律师点评 上述典型案例涉及到了对脱密期适用问题的认定，我们对此作几点阐释： 一、什么是脱密期 脱密期是指负有保密义务的劳动者提出解除劳动合同的要求后，至用人单位正式与其 解除劳动合同的一段期间。脱密期并非是《劳动合同法》中规定的内容，但就上海地区而 言，《上海市劳动合同条例》第十五条规定了用人单位可以与劳动者约定脱密期。此外， 北京和江苏地区也有脱密期的相关规定。曾经的劳动部于 1996 年发布了《关于企业职工流 动若干问题的通知》，其中第二点也出现了脱密期规定的雏形。 《劳动合同法》第三十七条规定了“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可 以解除劳动合同”究其本质，脱密期即为“提前通知期”，脱密期的特殊性在于时间更长 且用人单位可在此期间内采取一系列脱密措施。 二、劳动双方在脱密期所负义务 脱密期内，双方的劳动关系依然存在，双方均应履行劳动合同义务。此外，需要注意 以下几点： 对于劳动者而言，劳动者应遵守脱密期规定。劳动者违反脱密期规定，擅自要求解除 劳动合同或擅自离职，给用人单位造成损失的，用人单位可按合同约定及法律规定要求劳 动者承担违约责任和赔偿责任。此外，脱密期届满，劳动者应及时完成工作交接。 对于用人单位而言，主要负有以下三个义务： 首先，用人单位在脱密期内应采取合理的脱密措施，例如将劳动者调整至不接触到商 业秘密的岗位； 其次，用人单位应按照调整岗位后的工资向劳动者支付工资。用人单位未依法向劳动 者发放工资或未足额发放工资的，劳动者有权要求用人单位足额支付； 最后，脱密期届满，用人单位应及时与劳动者解除劳动合同关系，并及时办理相关退 工手续。脱密期届满，用人单位未及时办理退工手续，给劳动者造成损失的，应承担赔偿 责任。 律师建议 一、用人单位如何约定脱密期 首先，脱密期的适用对象是有限制的，仅对负有保密义务的劳动者，用人单位才能与 其约定脱密期。 其次，建议另行订立保密协议，在保密协议中约定脱密期。另行订立保密协议的好处 有三点：第一、可以区分负有保密义务的劳动者与普通劳动者，以免劳动者日后抗辩其不 属于负有保密义务的人；第二、明确商业秘密范围；第三、明确劳动者的义务与违约责任。 再次，脱密期应注意约定以下内容。第一、脱密期的期限。脱密期不得超过六个月； 第二、脱密期的起算时间。用人单位可依据实际情况，约定脱密期自劳动者提出离职申请 之日起计算，或自劳动者完成涉密岗位工作交接之日起计算。 最后，脱密期不要与竞业限制一并约定。同时约定这两者的话容易产生过度限制劳动 者正当劳动权利的问题，可能被法院认定有失公平。而且《关于企业职工流动若干问题的 通知》中对这两者的规定也是采取了“择一适用”的态度。 二、用人单位在脱密期内调岗要留存证据 前文已述，调整劳动者工作岗位是一种常见的脱密措施，但是用人单位需留存相关调 岗证据，以免日后双方就调岗事实产生争议时，用人单位承担举证不能的不利后果。此外 调岗证据还能证明新岗位的工资待遇水平，以免日后双方就调岗后的工资待遇产生纠纷。 一般而言，调岗之后的工资待遇会低于劳动者涉密岗位的工资待遇。如果用人单位不 能举证证明调岗事实，则劳动者有权要求用人单位支付工资差额。 调岗的证据包括：劳动者签收、签字确认的岗位调整通知书、新岗位报道通知书等。
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劳动合同赔偿解除及赔偿金标准
劳动合同赔偿解除及赔偿金标准 解除劳动合同必读 解除劳动合同，有两种形式，一是单位向解除和某位员工的劳动合同，二 是员工主动要求解除劳动合同。 1、在试用期间被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的; 3、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的; 4、被依法追究刑事责任的。 5、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排的工作的; 6、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的; 7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法 履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 8、用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难， 确需裁减人员的，应当提前 30 日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者 职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。用人单位依据本条规定 裁减人员，在 6 个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。 (5、6、7 必须提前三十天以书面形式通知劳动者本人。用人单位解除劳动合 同，工会认为不适当的，有权提出意见;如果用人单位违反法律、法规或者劳动 合同，工会有权要求重新处理;劳动者申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当依法 给予支持和帮助。) 劳动法劳动合同赔偿金标准 依据为《劳动合同法》第四十八条：用人单位违反本法规定解除或者终止劳动 合同，劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行; 劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人 单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。 劳动者违法解除合同的劳动合同赔偿 根据《违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法》第 4 条对此规定,劳动者 违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿 用人单位 解除劳动合同赔偿金 赔偿金、解除劳动合同赔偿金标准、文件资料、劳动合同，劳动者要求继续履 行劳动合同的，用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或劳动 合同已经不能继续履行的，用人单位应当依法支付赔偿金。 新劳动合同法解释：第四十七条【经济补偿的计算】 第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工 资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的， 向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区 上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三 倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 「解释」本条是关于如何计算经济补偿的规定。 在劳动合同解除或者终止，用人单位依法支付经济补偿时，就涉及如何计算 经济补偿的问题。计算经济补偿的普遍模式是：工作年限 X 每工作一年应得的 经济补偿。劳动合同法及有关国家规定对工作年限及经济补偿标准做了明确的规 定。 一、计算经济补偿中的工作年限 劳动者在单位工作的年限，应从劳动者向该用人单位提供劳动之日起计算。 如果由于各种原因，用人单位与劳动者未及时签订劳动合同的，不影响工作年 限的计算。如果劳动者连续为同一用人单位提供劳动，但先后签订了几份劳动合 同的，工作年限应从劳动者提供劳动之日起连续计算。例如，劳动者甲自 2008 年在某企业工作，期间劳动合同一年一签，一直工作到 2012 年。最后一份劳动 合同期满后终止，用人单位依法支付经济补偿时，计算的工作年限应从 2008 年算起，共四年。如果劳动者为同一用人单位提供劳动多年，但间隔了一段时间 也先后签订了几份劳动合同，工作年限原则上应从劳动者提供劳动之日起连续 计算，已经支付经济补偿的除外。总之，本条“在本单位工作的年限”的规定， 不能理解为连续几个合同的最后一个合同期限，原则上应连续计算。当然，随着 劳动合同法的实施，用人单位利用短期劳动合同长期用工的现象将会减少，这 主要是劳动合同法规定了两个措施：一是连续签订两次固定期限劳动合同的， 劳动者可以要求签订无固定期限劳动合同；二是劳动合同期满终止的，用人单 位也要依法支付经济补偿。 根据劳动部 1996 年《关于终止或解除劳动合同计发经济补偿金有关问题的请 示的复函》的规定，对于因用人单位的合并、兼并、合资、单位改变性质、法人改 变名称等原因而改变工作单位的，其改制前的工作时间可以计算为“在本单位 的工作时间”。 另外，根据劳动合同法第九十六条第三款的规定，在劳动合同法施行前签订， 施行前解除或者终止的劳动合同，依照劳动法和原有关国家规定计算经济补偿。 在劳动合同法施行前签订，施行后解除或者终止的劳动合同，依照劳动合同法 第四十六条规定应当支付经济补偿的，经济补偿年限自本法施行之日起计算； 本法施行前按照当时有关规定，用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，按照 当时有关规定执行。 二、计算标准 经济补偿的计算标准为：六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月 的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。本法关于经济补偿的计算标准较我国 以往的做法，更为细化了。1994 年，劳动部颁布了违反和解除劳动合同的经济 补偿办法，规定了计算经济补偿时，不满一年发给相当于一个月工资的经济补 偿金。工作时间不满一年的，按一年的标准发给经济补偿金。劳动合同法草案也 曾规定工作不满一年的，按一年的标准发给经济补偿金。在修改过程中，有的意 见提出，为适应生产需求，有些企业每年招用许多季节工和临时工，这些人员 一般工作期限较短，只工作几个月，却按一年支付经济补偿，加大了用人单位 的负担，建议细化标准。因此，本条将计算标准进一步细化，以六个月为界限， 分别支付一个月和半个月工资为经济补偿。如果劳动者工作一年又六个月，经济 补偿为二个月的工资；如果劳动者工作一年又五个月的，经济补偿为一个半月 的工资；如果劳动者工作五个月的，经济补偿为半个月的工资。 三、计算基数 计算经济补偿时，工作满一年支付一个月工资。关于一个月工资是劳动者本 人月工资、本企业的职工月平均工资还是当地月平均工资，在劳动合同法制定过 程中进行了讨论和研究，最后规定月工资是指劳动者解除或者终止劳动合同前 十二个月的平均工资。之所以如此规定，主要有以下考虑：第一，保持制度的延 续性，原有规定有不足的，适当进行修改。《违反和解除劳动合同的经济补偿办 法》第十一条规定，本办法中经济补偿金的工资计算标准是指企业正常生产情况 下劳动者解除劳动合同前十二个月的月平均工资。用人单位依据本办法第六条、 第八条、第九条解除劳动合同时，劳动者的月平均工资低于企业月平均工资的， 按企业月平均工资的标准支付。按照该规定，月平均工资在不同的情形下有不同 的内容，这样的规定一定程度上有利于保护低收入劳动者的权益，但失之于设 计过于复杂，不利于劳动者掌握。同时也与其他国家和地区的做法不同。因此， 劳动合同法统一了月平均工资的内容，这样便于操作，一目了然。第二，讲究公 平性，平衡劳动合同双方的权利义务。劳动合同法规定月平均工资为劳动者解除 或者终止劳动合同前十二个月的平均工资，这样的规定一方面保护了劳动者的 合法权益，有的劳动者在用人单位工作年限比较长，最初的工资可能比最后的 工资要低得多，考虑到物价等因素，劳动合同法规定了以最近十二个月的平均 工资为标准。另一方面也考虑到用人单位的实际情况。劳动者的经济补偿应与劳 动者本人的工资收人相适应。一般来说，受市场规律的调节，有的工作岗位的工 资水平很高，有的工作岗位的工资水平较低。某一个地区，不同企业之间有着很 大差别。如果规定以企业职工平均工资或者当地平均工资为标准，将对部分劳动 者和用人单位不公。 四、计算封顶 在劳动合同法制定过程中，有的意见认为有些高端劳动者，工资收人较高， 谈判能力较强，在劳动关系中并不总处于弱势地位，如果完全适用经济补偿的 规定，用人单位负担太重，也体现不出经济补偿的性质和特点，建议劳动合同 法做出调整。这种观点有一定的合理性，目前最迫切的问题是如何更好地保护处 于弱势地位的低端劳动者的基本劳动权利，对于高端劳动者，可以通过法律强 制性规定和市场调节并举的方式，保护其合法劳动权益。但考虑到我国还没有将 劳动者区分不同群体，并适用不同法律的先例，在立法技术上也较难处理，因 此劳动合同法并没有将高端劳动者排除在保护范围之外，但在经济补偿部分对 高端劳动者做了一定限制。即从工作年限和月工资基数两个方面做了限制，规定 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的上年度职工 月平均工资的三倍的，用人单位向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三 倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 另外，为督促用人单位及时支付经济补偿，本法第八十四条规定，解除或者 终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的，由劳动行政部门责 令限期支付经济补偿，逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以 上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。
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员工离职面谈记录表
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工离职面谈记录表 姓名 部门/ 班组 岗位/工种 学历 专业 联系电话 入职日期 离职日期 谈话日期 谈话方式 □面谈 □电话 谈话人 1、请指出你 离职最主要的 原因（请在恰 当出加√号， □薪金 □健康因素 □加班 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □福利 □晋升机会 □工作量 □与公司关系或人际关系 其他： 可选多项）， 并加以说明 2、你认为公 司在以下哪方 面需要加以改 □公司政策及工作程序 □工作环境及设施 □教育培训及发展机会 其他： 善（可选多 项） 3、你所在的 部门/班组的 氛围如何？ 4、你觉得公 □部门之间沟通 □员工发展机会 □团队合作精神 □上层管理能力 □工资与福利 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 司该如何缓解 员工的压力？ 5、公司本来 可以采取什么 措施，可以让 你打消离职的 念头？ 6、你觉得公 司各部门之间 的沟通、关系 如果有机会，你是否愿意重新加入公司？ 如何？应该如 何改进？ 7、你觉得自 己的角色发展 和定位适当 吗？（简述理 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 由） 8、你觉得公 司存在哪些荒 谬的资源浪 费、毫无意义 的报告或会 议、官僚作风 等？你能具体 描述一下吗？ 9、你觉得公 司应该如何让 你更好地利用 自己的时间？ 10、你是否愿 意与部门负责 人或接任者或 同事进行交 流，以便我们 可以从你的知 识和经验中受 益？（简述方 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 式） 11、若能挽留 需要解决的问 题？ 12、你即将离 开公司，心中 不免百感交 集，但我们仍 真诚的希望你 能给公司些个 人的意见 □增加薪酬 □调整工作部门 □解决其它问题（可以描述）： □调整工作岗位
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企业辞退员工的五大误区
企业辞退员工的五大误区 企业以正常运营并营利为目的，而人力资源的充分利用是企业正常 运营的基础。但正常的人员流动是企业常态，有主动辞职的，有不 辞而别的，当然就有企业主动辞退的。本文中，笔者就企业辞退员 工的五大误区将一一介绍，以期为企业管理者提供借鉴。 一、辞退员工是企业的事，与员工无关 员工与企业建立劳动关系后，双方就形成了一种较为稳定的法 律关系——员工为企业提供劳动，该劳动成为企业业务的组成部分， 而企业因员工提供了劳动而向员工支付报酬。双方的劳动关系建立 后，则该关系的解除或终止必须存在法定事由，并且由于劳动关系 的解除或终止涉及员工的切身利益，因此，企业在辞退员工时，不 能仅从企业角度进行决策，同时需要了解员工的行为是否符合法律 或企业规章制度关于辞退员工的相关规定，否则企业单方作出辞退 决定后，很可能激化企业与员工的矛盾，从而给企业带来不必要的 法律风险。 二、只要规章制度有规定，那么根据规章制度辞退员工肯定合法 《劳动合同法》第三十九条第（二）款规定，劳动者严重违反 用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。很多企业管 理者根据该条款认为只要员工违反了本企业的规章制度，则企业就 可以合法的辞退员工，并且无需支付任何补偿。 殊不知，该条款并没有看起来那么“万能”，因为根据该条款 辞退员工，需要满足以下条件： 1、规章制度合法有效； 2、规章制度向员工公示； 3、员工的行为的确违反规章制度规定； 4、该员工的违反行为符合“严重违反”的程度； 5、该员工的违反行为有证据支持； 6、辞退该员工的程序合法。 只有满足以上六个条件，企业才能据以辞退员工，并且无需支 付相应补偿。 三、只要是员工主动辞职，则企业就无需支付经济补偿 劳动者与用人单位劳动关系的解除主要有三种方式： 1、合意解除，即协商一致后解除合同； 2、劳动者主动辞职； 3、用人单位单方辞退员工。 而根据《劳动合同法》第四十六条规定来看，似乎只要劳动者 主动辞职，用人单位无需支付经济补偿。 然而，即使劳动者主动辞职，在某些情况下，用人单位仍然需 要支付经济补偿，如： 1、用人单位未及时、足额向劳动者支付报酬； 2、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费； 3、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者 权益； 4、因以下原因导致合同无效：1）用人单位以欺诈、胁迫的手 段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立 或者变更劳动合同，2）用人单位在劳动合同中免除自己的 法定责任、排除劳动者权利，3）劳动合同内容违反法律、 行政法规强制性规定； 5、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件； 6、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫 劳动者劳动； 7、用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全。 员工依据以上原因向企业提出辞职，员工仍然有权要求企业支 付经济补偿，同时因以上原因给员工造成损失的，企业还应当予以 赔偿。 四、试用期员工可以随意辞退 很多管理者认为试用期是企业和员工双向选择的期间，因此， 试用期内员工觉得企业不合适可以随时解除劳动合同，所以企业觉 得员工不合适也当然可以随时辞退该员工。 其实不然。试用期的确是员工与企业之间双向选择，确定是否 能够建立长期稳定关系的重要期间，但是对于企业来说，试用期内 认为员工不符合录用条件要辞退员工的，必须注意以下几点： 1、试用期合法有效，例如，有的企业并不与员工签订书面劳动 合同，在劳动合同内约定试用期，而是仅签订一份试用期协 议，协议期满后满意的再签订正式的劳动合同。但是，仅签 订试用期协议的，该协议约定的试用期将认定为劳动合同期 限，因此，试用期将不复存在，企业也当然不能依据“试用 期不符合录用条件”而辞退员工； 2、录用条件明确具体； 3、有证据证明员工的确不符合录用条件； 4、辞退通知在试用期满前向员工发出。 只有符合以上条件，企业以“试用期不符合录用条件”辞退员 工才是合法有效的。 五、只要符合法律规定的解除条件，程序什么的无关紧要 “重实体、轻程序”这是目前普遍存在的问题，在企业管理中也 很常见。企业管理者很容易认为只要辞退员工的理由合法有效，直 接发辞退通知就好。但是，我国日益重视“程序合法”的重要性， 也更加强调企业的民主管理。因此，《劳动合同法》第四十三条明 确规定“用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会”， 这就要求企业单方辞退员工的，如果企业有工会组织，就必须而提 前通知工会，否则仍然将被认定为非法解除，可能承担向劳动者支 付赔偿金的不利后果。 企业管理者在辞退员工时，应当合法、合理，方能避免不必要 的法律风险。否则，一旦被认定为非法解除，如果员工选择要求支 付赔偿金，则企业将极大的增加违法成本，给企业的健康发展带来 不利的应向。
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66_解除劳动关系管理规定
解除劳动关系管理规定 一、 目的 为加强公司劳动纪律，规范解除劳动关系的管理，使之规范化、合法化，特制定本 规定。 二、 范围 本规定适用于公司所有员工。 三、 解除劳动合同关系的类别 1、 合同期内解除劳动合同关系 （1） 辞职 辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。 试用期内员工辞职须提前 4 天申请，转正后须提前 10 天申请，总经理特别指示的 人员不受此限。否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中按比例扣除相应天 数的工资。员工申请辞职，须填写《员工辞（离）职申请/通知单》（见附表 1），经 公司研究同意后，方可办理辞职手续。 （2） 劝退 劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解 除劳动合同关系的行为。原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或 按《劳动法》规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一，公司可劝退员工： A、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体 不适，不能胜任本职工作的。 B、工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。 C、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适的工作的。 （3）辞退 辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定 提前终止与员工聘用关系的行为。 符合下列情况之一公司可以辞退员工，《劳动法》中相关条款有明文规定的情况， 可不按以下情况处理： A、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成 工作任务的。 B、试用期满后劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的，原则上公司辞退该类员 工必须下达《员工辞（离）职申请/通知单》（见附表 2），提前一个月通知被辞退 员工。或按《劳动法》规定立即辞退，以加一个月工资作为资遣费。 （4） 除名 除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造 成较大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以除名。公司除名员工时填 写《员工辞（离）职申请/通知单》，通知被除名员工。 有下列情况之一公司有权除名员工： A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成 损害的。 C、 对公司有严重的欺骗行为的。 D、 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 E、 泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 （5） 自动离职 自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行 为。辞职、劝退、辞退员工的离职日期在批准后 10 个工作日内未办离职手续者，原 则上行政人事部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工，部门须及时填写 《员工辞（离）职申请/通知单》中的自动离职栏，报行政人事部，行政人事部再以 书面形式通知其本人。 2、 合同期满不再续签劳动合同 （1） 公司提出不再续劳动合同 此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到 期一个月前公司应下达《员工辞（离）职申请/通知单》，通知员工本人合同到期不 再与其续签合同。 行政人事部应在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负 责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名 单，并在十五天内反馈给行政人事部，由行政人事部安排合同续签事宜或提前一 个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。 （2） 员工提出不再续签劳动合同 此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在合同到期前一个月员 工应填写《员工辞（离）职申请/通知单》的合同到期不再续签栏，通知公司不再续 签劳动合同。 三、 审批流程和完成时限 1、辞职、劝退、合同期满不再续签（个人提出）的手续办理 员工填写《员工辞（离）职申请/通知单》，在申请类别栏中注明辞职、劝退或不续 签合同，经所属部门主管审批同意后，报行政人事部审批，经总经理审批同意后 双方可办理工作移交。 2、辞退、除名、合同到期满不再续签（公司提出）的手续办理 由部门填写《员工辞（离）职申请/通知单》交行政人事部审核，行政人事部审核通 过后通知员工本人，办理工作交接。 3、 自动离职 员工自动离职后，部门必须在员工自动离职之日起第 2 天上报一级部门及行政人事 部，在 2 个工作日内一级部门主管人员和人力资源负责人进行审核，由行政人事部 对其离职手续情况进行跟踪。 四、 工作移交 部门主管收到审批通过的《员工辞（离）职申请/通知单》或《员工辞（离）职申请/ 通知单》后，须尽快安排离职员工进行工作移交，移交完毕后，在行政人事部开出 的《离职物品交接清单》（见附表 3）上签字认可。 工作移交的内容应包括：工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等移 交，部门主管要对工作交接情况负责，保证移交后的工作能顺利进行。 五、 离职处理 1．暂时冻结拟离职员工的有关帐户 行政人事部接到批准后的《员工辞（离）职申请/通知单》及《员工辞（离）职申请/ 通知单》后，在通知其原部门办理工作移交后，为其结算。 2．拟离职员工将各相关人员签署过的《离职手续表》交行政人事部。 3．拟离职员工必须在 5 个工作日办理完相关离职结算手续。手续结束后，由财务 部根据公司有关工资管理规定结算工资并报总经理审批。 六、 工资结算 1． 转正后员工的工资按实际上班天数结算。（具体见《薪酬管理制度》）。 2． 补偿工资的计算，则依据工作时间的长短确定，工作每满一年，补给一个月工 资，不足一年超过半年的，按一个月工资补给，不足半年的按半个月工资补给。 3． 补偿工资标准为基本工资，不包括各种福利性质的补贴。 七、 相关人员应承担的责任 1． 对于员工自动离职未及时申报的部门，经行政人事部查实后，对相关部门主 管、部门领导提出考核意见，对造成不良后果的，相关人员应承担相应责任。 2． 对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所属部门主管，部门领导 须承担相应责任。其它该移交而未移交好给公司带来损失的，将追究相关部门签署 人员的责任。 3． 因员工自动离职给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。 4． 若员工辞退、辞职后给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责 任的权利。 八、 其他 1． 拟离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人 须持有委托人签名的委托书和身份证复印件。 2． 对于除名、自动离职人员重新应聘，公司一律不予以考虑。辞职员工重新回公司 应聘者，间隔时间必须在半年以后，特殊情况需经总经理批准。 九、 附则 本制度自批准之日起生效，由行政人事部负责解释与修订。 十、 附件 1． 附表 1《员工辞（离）职申请/通知单》 2． 附表 3《离职物品交接清单》 3． 附表 4《解除劳动关系流程》 拟制：_____________________ 审核：_______________________ 批准： ________ _________________
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HR必备员工离职面谈样题
HR 必备员工离职面谈样题 下面的问题可用于进行离职面谈，也可用于编写离职调查问卷或电子反馈表格。这份员工 离职面谈样题比较完善，企业的管理者可以根据离职面谈的场合、被约谈者情况及公司情 况对这些样题进行删减。 在面对面的谈话中，可以用“为什么”来提问以获取进一步的信息，尤其是当已获得 的答案含糊不清或者过于肤浅时。以“什么”和“如何”开头的问题更有助于让对方思考 和发表真实见解。虽然其中一些样题更适用于针对管理层离职员工进行的面谈，但是公司 应尽量给予所有离职员工发表评论的机会，而不论他们是什么级别。这样，你将会发现他 们是多么见识广博和富有洞察力。 ·你是如何做出离职决定的？ ·你决定离职的主要原因是什么？ ·你决定离职的其他原因是什么？ ·为什么这点对你非常重要？ ·在你决定离职的原因中，你最在意的是什么？ ·公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头？ ·你本希望问题如何得到解决？ ·你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题？ ·你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法？ ·你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题，有什么具体的建议？ ·你对公司有何感想？ ·你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗？ ·你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗？ ·如果公司提供机会，你本可以在哪些方面做得更好或更多？ ·你自己本想承担哪些额外的职责？ ·公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力？ ·你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了什么样的影响？ ·你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗？这些需求得到满足了吗？ ·你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣？ ·你觉得公司或部门内的沟通如何？ ·你觉得应如何改进公司的客户服务？ ·你对公司的企业文化有何感想？ ·你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何？应该如何改进？ ·你觉得自己的角色发展或定位适当吗？ ·你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色？ ·针对在公司工作不到 1 年左右的离职人员：你觉得公司招聘你的方式如何？与你进公司 时对它的期望相比，现实是如何改变的？公司本应如何改进对你的招聘，本应如何改进对 你的入职培训？ ·你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与之合作，以提高公司的运 作效率？ ·你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法？ ·你对公司的绩效考核系统有何看法？ ·你对公司的激励机制有何看法？你认为它本应如何进行改进？ ·你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等？ ·你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合理的使用？ ·你觉得公司对你的管理方式如何？ ·你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标？为什么？ ·你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令？ ·你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等？你能具体谈 谈吗？ ·你觉得公司应如何缓解员工的压力？ ·你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间？ ·公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦，或使你沮丧，或降低了你的效率？ ·你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验？ ·撇开导致你决定离职的原因，是什么使你起初决定与公司长期共同发展事业？ ·公司怎样才 能留住好的员工（不再失去像你一样优秀的员工）？ ·当情况好转，你会考虑重新回公司吗？ ·你是否愿意谈谈你的去向（如果你已经决定了）？ ·是什么吸引你想加入他们？ ·他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的？ ·如果合适，是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性？ ·你需要我们为你提供一些帮助，以更好地决定下一步应该怎么做吗？（很显然，我们不 能给予任何承诺。） ·此外，当公司知道员工将要离职时，在他离开公司前或进行离职面谈前，可以考虑使用 下面的问题创造知识转移的机会。不要等到离职面谈时才问这些问题。 ·在你离开公司前，公司可以如何受益于你的知识、经验、客户联络名单等？ ·你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会议，以便我们可以从你的 知识和经验中受益？ ·我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任者？ ·你将在什么时候，以何种方式将你的知识转移给接任者？ ·你即将离开公司，心中不免百感交集，但我们仍真诚希望你可以帮我们理清你手上的一 些重要事情。在让你转移知识方面，我们怎样才能达成一致意见呢？ ·如果你愿意在离职前将 xxx（接任者姓名）介绍给你的关键客户，我们将不胜感激，你 愿意帮助我们吗？
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企业劳动合同管理制度(劳动合同协议+保密协议+合同续订书+合同变更表)
劳动合同管理办法（试行） 第一条、 目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《劳 动法》和国家及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管 理办法。 第二条、 适用范围 公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双 方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。 第三条、 合同签署权限 一、 董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。 二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公 司与除上条之外的人员签订劳动合同。 三、 劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。 第四条、 劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件 为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。 第五条、 一、 签订时间 在新进员工办理完入职手续之后的 5 个工作日内，公司与其 签订《试用协议》（附件一）。试用期通常为 3 至 6 个月，根据试用期间 工作表现，试用期可提前结束。 二、 根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。 其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目 中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。 三、 在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》 （附件二）。 四、 新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动 关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个 人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。 第六条、 一、 签订劳动合同的期限 对于一般员工，原则上签订 1 年期合同；对于技术、市场等 高级技术管理岗位员工，可签订 2-3 年期合同期；对于董事会直接任命人 员的劳动合同期限由董事会确定。 二、 续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。 第七条、 订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人 签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的， 以最后一方签字或者盖章的时间为准。 第八条、 公司每月 30 日之前以货币形式支付员工工资，员工工资 不低于北京市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。 第九条、 公司按国家和北京市有关规定为员工缴纳养老、医疗、 失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。 第十条、 员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试用考 核及离职管理办法（试行）》等规定执行。 第十一条、 员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应 支付经济补偿金的，公司按北京市有关规定进行经济补偿。 第十二条、 本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵 触的，以国家法律法规及有关规定为准。 第十三条、 本办法由公司人力资源部负责解释。 第十四条、 本办法经董事会批准后实施。 附： 1、试用协议 2、劳动合同书 附件一： 员工试用协议 甲方： 有限公司 乙方： 身份证号码： 根据《劳动法》以及《北京市劳动合同规定》等国家及北京市有关规定， 甲乙双方经平等协商，自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。 一、 乙方同意根据甲方工作需要，担任 部门 岗位工作。 本协议有效期内，甲方可以根据工作需要随时调整乙方的工作岗位。 二、 自本协议双方签字之日起至 年 月 日为试用期。本协议试用 期满终止。 三、 根据乙方工作表现和工作业绩，乙方可以提前转为正式员工。乙方 提前转正时，须经主管部门领导和人力资源部门签字认可后，报公司总裁批准。 四、 甲方每月 30 日前向乙方支付工资，乙方试用期工资为 元/月 （人民币）。 公司其他福利待遇及考核奖金按公司有关规定执行。 五、 双方协商同意，待本协议期满、经甲方考核合格并转为甲方正式员 工后，甲方再按国家及北京市有关规定为乙方办理有关社会保险等手续。 六、 甲方工作时间为每天八小时，每周工作五天，周一至周五。 七、 乙方应遵守甲方规定的各项规章制度，认真接受甲方组织的上岗培 训，服从上级的工作安排，努力掌握岗位专业知识和技能，不断丰富自己。 八、 乙方承诺其向甲方提供的所有有关其个人能力及工作经历等背景 资料，完全是真实有效的。乙方同意，若甲方发现其有任何虚假行为，甲方可 以立即解雇乙方，并可以要求乙方支付一定经济赔偿金。 九、 本协议有效期内，甲、乙双方有权随时终止本协议，但在乙方提出 终止本协议时，其必须自提出终止本协议之日起 2 个工作日内办理完工作交接 等离职手续。乙方未办理完工作交接手续、擅自离职的，甲方将不向其支付已 出勤工资；给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，后果严重的，甲 方将保留诉诸法律的权利。乙方在离职手续办妥 7 日后，可以领取已出勤工资。 十、 本协议有效期内，乙方在社会上从事的与工作无关的任何其他活 动均与甲方无关；乙方不得从事任何其他兼职工作，如经发现，甲方可以立即 解雇乙方，并可以要求乙方支付一定经济赔偿金（原则上不超过乙方已出勤工 资总额）。 十一、 乙方在试用期违反公司的规章制度，给甲方造成直接经济损失的， 乙方须进行相应赔偿，后果严重的，甲方有权诉诸法律。 十二、 乙方试用期满经考核合格，甲方按有关规定为乙方办理转正手续， 乙方享受正式员工待遇。 十三、 本协议自双方签字之日起生效。协议一式贰份，甲乙双方各执一份。 十四、 双方签订的《保密协议》作为本协议的附件，具有同等法律效力。 十五、 本协议未尽事宜，双方协商解决。 十六、 本协议解释权在公司人力资源部。 甲方： 有限公司 乙方（签字）: 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 员工保密协议 甲方： 乙方： 有限公司 身份证号码: 甲、乙双方经过平等协商，根据国家有关规定，就乙方保守甲方商业 秘密等事宜，自愿订立本协议，共同遵守本协议所列条款。 第一条、 乙方保守其在与甲方劳动关系存续期间所获知的与甲方 或其关联单位经营、管理等有关的信息。包括但不限于甲方的： （一） 技术资料、图纸、各类纸本及电子版文件资料、财务资料、劳 资资料、会议记录及档案材料等； （二） 销售策略、业务渠道、客户名录； （三） 专有技术、专利、商标、经营管理诀窍以及各种运行资料； （四） 用于员工培训所做出的教材、讲稿、图纸，以及其他有关经营思 路、经营方向确定或预测的文件或信息； （五） 客户、业务合作单位，以及甲方关联单位的资料； （六） 甲方或其关联单位过去、现在或将来的研究、发展及 /或商业活动 有关的信息； （七） 其他不为公众所知，并能给甲方或他人带来经济利益的技术信息、 经营信息及其他信息。 第二条、 乙方保证： （一） 绝对不将本协议第一条所明确之信息以各种可能之方式告知 甲方的竞争对手、同业单位，以及可能对甲方产生负面影响的企业、事业 单位、公司、其他单位或个人； （二） 未经许可，不得查阅甲方档案资料或获知非本人业务范围之 内的任何信息。 第三条、 甲、乙双方提前终止《试用协议》，或协议期限届满未 续签的，乙方应于终止之日、或者协议期限届满之日起 2 个工作日内办理 完工作交接，退还其所控制的、有关甲方的全部书面及/或描述性物品， 包括但不限于图纸、蓝图、描述、磁盘、磁带、论文、文件或其他包含本 合同所约定信息的其他媒体。 乙方未按本规定办理工作交接的，甲方将按公司有关规定处理。 第四条、 甲、乙双方劳动关系终止后，乙方仍应保守其在与甲方 劳动关系存续期间所获知的第一条所确定的甲方信息。 第五条、 若乙方违反本协议约定，导致甲方损失发生时，乙方应 承担赔偿责任，并承担甲方因此而支付的全部费用。 同时，甲方将不再继续履行或终止发放甲方所予以乙方的、国家规定 以外的任何承诺奖励。 第六条、 本协议作为双方《试用协议》的附件，与《试用协议》 具有同等法律效力。 第七条、 本协议自双方签字之日起生效，一式贰份，甲乙双方各 执一份。 本协议解释权在公司人力资源部。 甲方： 日期： 年 月 日 乙方（签字）： 日期： 年 月 日 附件二： 劳动合同书 甲 方： 乙 方： 有限公司 签订日期： 年 月 甲方： 日 法定代表人或授权人： 注册地址： 乙方： 出生日期： 性别： 身份证号码： 年 在甲方工作起始时间： 家庭住址： 邮政编码： 月 年 日 月 日 户口所在地： 省(市) 区(县) 街道(乡镇) 根据《劳动法》和有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本合同， 共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条、 本合同于 本合同为 （有/无）固定期限劳动合同。 年 月 日生效，其中试用期至 年 月 日止。 本合同于 年 月 日终止。 二、工作内容 第二条、 乙方同意根据甲方工作需要，担任 部门 岗位工作。 第三条、 乙方需完成的工作数量及达到的质量标准将由甲方根据自身 经营特点，参照行业标准，自主与乙方约定。 三、劳动保护和劳动条件 第四条、 甲方安排乙方执行标准工时制度。 乙方每日工作时间 8 小时，每周工作 40 小时。 第五条、 甲方安排乙方加班的，应按国家有关规定向乙方支付加班费。 第六条、 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产 工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度。 第七条、 甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动 纪律和甲方规章制度的教育。 四、劳动报酬 第八条、 甲方每月 30 日前以货币形式支付乙方工资，乙方月工资标 准按甲方《薪资管理制度（试行）》执行。 乙方在试用期间的工资不低于北京市规定的最低工资标准。 第九条、 因甲方生产工作任务不足，使乙方待工的，甲方可以根据工 作需要调整乙方岗位，并按岗变薪变的原则、按调整后的岗位核发乙方薪资。 五、保险福利待遇 第十条、 甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方 办理有关社会保险手续。 第十一条、 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇、病假工资按国家及 北京市有关规定执行，国家没有明确规定的按甲方有关规定执行。 第十二条、 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关 规定执行。 第十三条、 保险、午餐补贴等。 甲方为乙方提供的福利待遇包括按国家规定的基本社会 六、劳动纪律 第十四条、 甲方根据生产经营需要，依法制定规章制度和劳动纪律。 乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方有权根据规章制度进行处理， 直至解除本合同。 第十五条、 乙方应遵守劳动纪律和规章制度，遵守劳动安全卫生、 生产工艺、操作规程和工作规范；爱护甲方的财产，遵守职业道德；保守甲方 商业秘密；积极参加甲方组织的培训，提高自身素质。 七、劳动合同的变更、解除 第十六条、 有下列情形之一的，甲乙双方应变更劳动合同并及时办 理变更合同手续： (一) 甲乙双方协商一致的； (二) 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的； (三) 订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。 第十七条、 当事人依据第十六条第（二）项的约定，一方要求变更 本合同的，应将变更要求书面通知另一方，另一方应在 15 日内（含 15 日） 书面答复对方；15 日内未答复的视为不同意变更本合同。 第十八条、 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。 第十九条、 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反劳动纪律或者甲方规章制度，按照甲方单位规定或者本合 同约定可以解除劳动合同的； （三）严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的； （四）被依法追究刑事责任的。 第二十条、 有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应当提前 30 日以书面形式通知乙方： (一) 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由 甲方另行安排的工作或者不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定，甲 方无法另行安排工作的； (二) 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； (三) 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行， 经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 第二十一条、 甲方有下列情形之一，确需裁减人员的，应当提前 30 日向全体职工说明情况，听取职工代表的意见，经向劳动和社会保障部门报告 后，可以解除合同： （一）濒临破产进行法定整顿期间的； （二）因防治工业污染源搬迁的； （三）生产经营状况发生严重困难的。 第二十二条、 乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本合同第二十 条、第二十一条解除本合同： (一) 患职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级的； (二) 患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的； (三) 女职工在孕期、产期、哺乳期内的； (四) 在甲方连续工作 10 年以上，且距法定退休年龄不满 5 年的； (五) 复员、转业退伍军人初次参加工作未满 3 年的； (六) 建设征地农转工人员初次参加工作未满 3 年的； (七) 义务服兵役期间的。 第二十三条、 乙方解除本合同，应当提前 30 日以书面形式通知甲方， 甲方应予以办理相关手续。但乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕的除外。 第二十四条、 有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合 同： (一) 在试用期内的； (二) 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； (三) 甲方未按照本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； (四) 甲方未依法为乙方缴纳社会保险费的。 第二十五条、 本合同期限界满后，因甲方原因未办理终止手续，乙 方要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除。 八、劳动合同的终止、续订 第二十六条、 有下列情形之一的，本合同终止： (一) 合同期限届满的； (二) 合同约定的终止条件出现的； (三) 乙方达到法定退休条件的； (四) 甲方依法破产、解散的； (五) 法律、法规、规章规定的其他情形。 第二十七条、 本合同期限界满前 30 日，甲方应将终止或续订劳动合 同意向以书面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而终止劳动合同的，以乙方 上月日平均工资为标准，每延迟 1 日，支付乙方 1 日工资的赔偿金。 第二十八条、 有下列情形之一的，应续订本合同并及时办理续订手 续： (一) 甲乙双方同意续订劳动合同的； (二) 本合同期限届满后，未办理终止劳动合同手续仍存在劳动关系，乙方 要求续订劳动合同的。 出现本条第（二）项情况，双方就续订的劳动合同期限协商不一致时，续 订的劳动合同期限从签字之日起不得少于 12 个月；乙方符合续订无固定期限 劳动合同条件的，甲方应与其签订无固定期限劳动合同。 九、经济补偿与赔偿 第二十九条、 发生下列情形之一的，甲方按下列标准向乙方支付经 济补偿金： (一) 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的，以及拒不支付乙方延长工作时间 工资报酬的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬 25%的 经济补偿金； (二) 支付乙方的工资报酬低于北京市最低工资标准的，在补足低于标准部 分的同时，另外支付相当于低于部分 25%的经济补偿金。 第三十条、 有下列情形之一的，甲方根据乙方在甲方工作年限和乙 方解除本合同前 12 个月的平均工资，工作每满 1 年支付 1 个月工资的经济补 偿金，不满 1 年的按 1 年计算，最多不超过 12 个月： (一) 经与乙方协商一致，甲方解除本合同的； (二) 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作， 由甲方解除本合同的； (三) 本合同期限届满，因甲方原因未办理终止手续仍存在劳动关系，甲方 与乙方协商一致，解除劳动关系的。 第三十一条、 有下列情形之一的，甲方解除本合同，应根据乙方在 甲方工作年限，每满 1 年支付乙方相当于甲方上年月平均工资 1 个月工资的经 济补偿金，不满 1 年的按 1 年计算，如乙方解除本合同前 12 个月的平均工资 高于甲方上年月平均工资，按本人月平均工资计发： (一) 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排 的工作的； (二) 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行， 经甲乙双方协商不能就变更本合同达成协议的； (三) 甲方裁减人员的。 第三十二条、 京市最低工资。 甲方向乙方支付的经济补偿金的计发标准不得低于北 第三十三条、 甲方解除本合同后，未按规定发给乙方经济补偿金的， 除全额发给经济补偿金外，还需按该经济补偿金数额的 50%支付额外经济补 偿金。 第三十四条、 甲方依据本合同第二十条第（一）项解除劳动合同的， 应支付不低于 6 个月工资的医疗补助费。患重病的还应加发 50%的医疗补助 费，患绝症的加发 100%的医疗补助费。 第三十五条、 甲方违反本合同约定解除劳动合同或由于甲方原因订 立无效劳动合同，给乙方造成损害的，应按损失程度承担赔偿责任。 第三十六条、 对于甲方出资培训和出资招接收的乙方，乙方违反本 合同的约定解除本合同的，乙方应按甲方的有关培训管理规定支付赔偿金。 第三十七条、 乙方因存在本合同规定的第十九条第（二）项、第 （三）项规定的情形，被甲方解除本合同，且给甲方造成损失的，应当承担赔 偿责任。 第三十八条、 乙方违反本合同约定条件解除劳动合同或违反保守商 业秘密事项，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。 第三十九条、 乙方提前解除劳动合同，每提前一个月需向甲方支付 乙方解除本合同前本人前 12 个月的月平均工资 8％的违约金。但经双方协商 就提前解除本合同达成一致的，甲方可以免除乙方应缴纳的违约金。 十、保密 第四十条、 乙方应保守其在与甲方劳动关系存续期间所获知的与甲 方或其关联单位经营、管理等有关的信息。包括但不限于甲方的： （一）技术资料、图纸、各类纸本及电子版文件资料、财务资料、劳资 资料、会议记录及档案材料等； （二）销售策略、业务渠道、客户名录； （三）专有技术、专利、商标、经营管理诀窍以及各种运行资料； （四）用于员工培训所做出的教材、讲稿、图纸，以及其他有关经营思 路、经营方向确定或预测的文件或信息； （五）客户、业务合作单位，以及甲方关联单位的资料； （六）甲方或其关联单位过去、现在或将来的研究、发展及 /或商业活动 有关的信息； （七）其他不为公众所知，并能给甲方或他人带来经济利益的技术信息、 经营信息及其他信息。 第四十一条、 乙方保证： （一） 绝对不将本协议第四十条所明确之信息以各种可能之方式告知甲 方的竞争对手、同业单位，以及可能对甲方产生负面影响的企业、事业单位、 公司、其他单位或个人； （二） 未经许可，不得查阅甲方档案资料或获知非本人业务范围之内的 任何信息。 第四十二条、 甲、乙双方提前解除或终止劳动合同，或劳动合同期 限届满未续签的，乙方应于解除或终止之日，或者劳动合同期限届满之日起 5 个工作日内办理完工作交接，退还其所控制的、有关甲方的全部书面及/或描 述性物品，包括但不限于图纸、蓝图、描述、磁盘、磁带、论文、文件或其他 包含本合同所约定信息的其他媒体。 乙方未按本规定办理工作交接的，甲方将按公司有关规定处理。 第四十三条、 甲、乙双方劳动关系解除或终止后，乙方仍应保守其 在与甲方劳动关系存续期间所获知的第四十条所确定的甲方信息。 第四十四条、 若乙方违反本合同约定，导致甲方损失发生时，乙方 应承担赔偿责任，并承担甲方因此而支付的全部费用。 同时，甲方将不再继续履行或终止发放甲方所予以乙方的、国家规定 以外的任何承诺奖励。 十一、 第四十五条、 劳动争议处理及其它 双方因履行本合同发生争议，应协商解决；协商不成 的，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争 议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。 第四十六条、 甲方根据国家政策及当地政府法律法规所制订并已发 布及不时发布的公司管理规定、各项规章制度、各专项协议书及甲方与乙方基 于本合同不时签订的其他有关合同协议，作为本合同的附件，具有同等法律效 力。 第四十七条、 本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖 的，按有关规定执行。 第四十八条、 甲方（公章） 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 乙方（签字） 法定代表人或委托代理人 （签字） 签订日期： 年 月 日 劳动合同续订书 本次续订劳动合同期限类型为 日，续订合同 终止。 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 甲方 （盖章） 乙方 （签字或盖章） 法定代表人 或委托代理人（签章） 本次续订劳动合同期限类型为 日，续订合同 终止。 年 月 日 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 甲方 （盖章） 乙方 （签字或盖章） 法定代表人 或委托代理人（签字或盖） 年 月 日 劳动合同变更书 经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同做以下变更： 甲方 （盖 章） 乙方 （签字或盖章） 法定代表人 或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日
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薪资保密协议书
薪资保密协议书 甲方（公司名称）： 地址： 乙方： 身份证号码： 家庭通讯地址： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及有关规定 为规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密，甲、乙 双方在遵循诚实信用、平等自愿的原则下，经协商就甲方公司薪酬体系保密事项达成协 议条款如下： 一、甲方与乙方确认本协议适用于公司全体员工的薪资操作过程，以及薪资泄密行 为的举报、处理等过程。 二、乙方主要包括如下人员：参与薪资确定、调整、核算、审核、发放的各部门负责 人及薪资核算人员、财务人员。 三、甲方的薪酬保密程序如下，乙方对此应予以确认并将严格遵守。 1、薪资核算人员负责工资表制作，财务部负责涉及薪资核算材料的数据提供、工资 表审核及发放，其他人员一律不得询问与自己工资无关的情况； 2、所有接触和编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜； 3、负责编制工资表的人员在制作工资表时，不允许有其他与工资编制无关的人员 在工作现场，如有其他与工资编制无关的人员在工作现场，负责编制工资表的人员要 劝其离开； 4、编制工资表的电子文档须加密，以防泄密； 5、编制工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场，不得随意将工 资表和相关的工资核算资料摊放在桌面上，必须收集并放入专门的档案柜内加锁，以 免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档； 6、工资表和核算材料在送往相关部门审批签字时，必须由薪资核算员亲自送达或 是密闭传递相关人员； 7、所有薪酬审批相关人员必须在其它无关人员离场后方可审核。 8、员工如对薪资有异议时，必须经程序由人力资源部给予解释，相关涉及工资编 制人员未经允许不得擅自将员工薪资信息透露。 9、涉及薪资核算材料包括业绩数据、薪资制度及特殊申请，不允许任何人员私自复 印并外带出去透露给第三方。 四、乙方应遵守如下保密措施： 1、薪资作业人员对薪资负有保密责任，不得将任何人的工资向外泄露； 2、薪资作业人员必须对电脑文档进行加密； 3、人力资源部负责所有工资表及核算材料的存档，保管人员要严格遵守公司薪资 保密制度，确保保存过程不泄密； 4、薪资作业人员不得随意将薪资资料调出给他人，如确因工作需要调阅须报总裁 批准； 五、乙方承诺，在甲方任职期间内至任何原因离职后，未经甲方书面同意，都不得 以泄露、告知、公布、发布、暗示或者其他任何方式使第三方知晓自己的薪资，一经查实 甲方按上海市最低基本工资发放乙方工资，或者视情况给予降薪，降职、扣除提成甚至 作出开除的处分决定。 六、本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）： 年 月 乙方（签章）： 日 年 月 日
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7-人事争议仲裁申请书-通用模板
人事争议仲裁申请书 申请人基本情况 单位名称 单位性质 法定代表人(或主要负责人)姓名 职务 地址 邮编 电话 被申请人基本情况 姓名 性别 年龄 民族或国籍 文化程度 工作单位 地址 邮编 电话 请求事项 事实和理由 证据和证据来源 此致 XX 人事争议仲裁委员会 申请人： 年 月 日 附：1、副本 份; 2、物证 件; 3、书证 件。
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劳动争议仲裁申诉书
劳动争议仲裁申诉书 姓 名 或单位名 称 单位性质 法定代表 人 姓 名 性 别 民族或国 籍 工作单位 地 址 电 话 邮 编 申 诉 人 职务 年龄 用工 性质 姓 名 或单位名 称 单位性质 法定代表 人 姓 名 性 别 民族或国 籍 工作单位 地 址 电 话 邮 编 被 诉 人 职务 年龄 用工 性质 请求事项 事实和理由（包括证据和证据来源，证人姓名和住址等情况）； 此致 ×××劳动争议仲裁委员会 申诉人： (签名或盖章) 年 月 日 附：1. 副本 _份； 2. 物证 件； 3. 书证 件。 注：1. 申请书应用钢笔、毛笔书写或印制。 2. 请求事项应简明扼要地写明具体要求。 3. 事实和理由部分空格不够用时，可用同样大小纸续加中页。 4. 申诉书副本份数，应按被诉人人数提交。
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离职证明
离职证明（公司存根） 兹证明 先生/女士（身份证号码： ）于 2015 年 08 月 13 日入职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同 期限为两年。至 2017 年 03 月 18 日因个人原因申请离职，在职期 间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动 合同，依法解除双方劳动关系。 因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。 特此证明。 工作交接人： （交接清单附后） 《离职证明》领取声明：本人已收到上述内容的离职证明，并 确认劳动关系存续期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务 均已清偿履行完毕，不存在任何争议。本人不再以公司名义对外行 事，不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为，否则公司可以追 究相应责任。 一、本月工资及饭补、话费补：公司将于离职次月工资发放日转入 员工工资卡。 开户银行： 户名： 银行卡号： 二、社会保险及医疗保险：公司将依照社保管理规定，于离职次月 的 15 日前办理减员手续。 员工本人确认签字： 2017 年 月 日 （盖骑缝章)--------------------------------------------离职证明（个人留存） 兹证明 先生/女士（身份证号码： ）于 2015 年 08 月 13 日入职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同 期限为两年。至 2017 年 03 月 18 日因个人原因申请离职，在职期 间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动 合同，依法解除双方劳动关系。 因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。 特此证明。 XXXXXXXX 公司 2017 年 月 日 离职证明 兹证明 先生/女士（身份证号码： ）于 2015 年 08 月 13 日入职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同 期限为两年。至 2017 年 03 月 18 日因个人原因申请离职，在职期 间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动 合同，依法解除双方劳动关系。 因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。 特此证明。 XXXXXXXX 公司 2017 年 月 日
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入离职查体制度
职工入离职职业健康体检管理制度 1 目的 为保障员工的身体健康，消除职业性危害，预防职业病的发生 ， 提高劳动效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》及其相关法 律法规规定，结合我公司生产特点，特制定本标准。 2 适用范围 本规定适用于公司各部门生产岗位员工入离职职业健康体检管 理工作。 3 检查时间规定 3.1 就业前健康检查：新入职人员在试用期满签订正式劳动合 同前进行职业病鉴定。 3.2 离岗健康检查：离职员工在提出辞职后解除劳动合同前进 行职业病鉴定。 4 检查程序内容及相关规定 4.1 新聘生产工人在入职前可不进行体检，但是转正签约前必须 到市职业病防治院（地址： 号），进行检查，经体检合格 后方能正式签订劳动合同。 4.2.凡经健康体检，查出患有不适应工作需求的疾病及职业病 或其他有碍于公共卫生的新聘员工，一概不予录用或签约。 4.3 凡隐瞒既往病史且疾病属于 4.2 条规定范围的，公司有权随 时解除双方劳动合同关系并不给予任何补偿。 5 体检费用和体检结果处理 5.1 就业前健康检查由公司统一安排，费用由公司统一支付， 个人不需要承担。 5.2 离岗健康检查费用个人承担，无体检报告者不予办理相关 的离职手续，预留工资不予发放。 5.3 未经过申请程序或自行在非公司指定医院接受的各类健康 体检，公司不予承担费用。 6 体检结果处理及要求 6.1 公司在册人员入、离职体检结果汇总后由安全部负责存档。 6.2 员工健康监护档案应维护其真实性、科学性、保密性。除 公司领导及相关的工作人员因工作需要按照档案的管理规定查阅外 ， 其他人员无权随意查阅。 6.3 体检中发现与职业因素有关的疾病或职业禁忌症，工种不 适者，由办公室会同其相关处室予以调整。
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被迫离职也可得到经济补偿金
劳动合同法维权：被迫离职也可得到经济补偿金 小祁所在公司的效益不错，但其老板犯了“只让马儿跑得快，不让马儿多吃草”的毛 病。小祁在职时，公司克扣其工资。当小祁欲离职时，公司先是不理不睬，急得小祁没办法 只得提出解除劳动合同，公司这时才立即予以批准，但拒绝支付经济补偿。小祁看清公司 的意图就是为了省下一笔经济补偿费后，通过向仲裁委申诉维护了自身权益，使公司的如 意打算没能得逞。 小祁是去年 6 月应聘到该公司从事网络开发工作的，双方签订了 3 年期劳动合同。合同约 定小祁入职后前 3 个月为试用期，月薪 9000 元，转正后 13000 元。试用期过后第一个月， 小祁发现自己的工资还是 9000 元，他找老板问原因，老板说这是因为他在试用期内表现不 好造成的。小祁想知道自己哪些工作做得有缺陷，老板又说不出个所以然来。之后的两个月， 小祁发现自己的工资还是试用期的工资。 小祁看出老板不为其加薪的真实意图后，开始寻找机会跳槽。去年 12 月初，朋友介绍他 到另一家公司工作，他提前 30 天向老板提出辞职。辞职信交到公司 20 多天不见回音，这时， 新公司催他去上班，他不得不再次上书公司要求解除双方劳动关系。公司接到这个申请后 立即同意和他解除劳动合同，但拒绝他提出的补足其试用期工资与转正后的工资差额，以 及支付其解除劳动合同经济补偿等要求。 小祁向劳动争议仲裁委提出申诉。公司辩称没有克扣小祁的工资，因为公司已经批准了 小祁的辞职申请，小祁在未收到公司批复的情况下，又提出要与公司解除劳动合同，依据 相关法律规定，公司不应当为其支付解除劳动合同经济补偿金。由于小祁的要求没有事实 和法律依据，请求仲裁委驳回小祁的申请。而仲裁裁决支持了小祁的请求。 针对此案，律师李玲认为，仲裁之所以支持小祁的请求，首先是公司没有证据证明小祁 工作不称职，因而公司克扣小祁工资的做法是错误的，违法的，应当予以纠正。 李玲律师说，劳动者在用人单位面前是弱者，小祁遇到新的就业机会自然不愿放弃，可 他又担心处理不好与原单位的合同关系影响正常调离，就中规中矩地一次次向公司提出书 面离职申请。然而，该公司误解了《劳动法》等相关法律规定，误以为只要不理睬小祁的离 职申请，逼使其首先提出解除劳动合同，公司就可以避免支付其解除劳动合同的经济补偿 金。 《劳动争议司法解释》第 15 条第 3 项已经做出规定，克扣或无故拖欠劳动者工资的，迫使 劳动者提出解除劳动合同的，用人单位应当支付劳动者的劳动报酬和经济补偿，并可支付 补偿金。依据这个条款，由于公司存在拖欠工资行为，小祁提出解除劳动合同的做法并无 不当，而且有权要求该公司支付经济补偿金。 本案中，小祁依据《劳动法》第 31 条规定，履行了提前 30 天通知公司的义务，无论公司 同意与否，双方的劳动合同都会在 30 日后终结。至于后来，小祁直接提出解除劳动合同， 是基于公司拖欠工资的前提下，行使的即时解除劳动合同的权利，因此，双方的劳动关系 在小祁提出解除时即生效。这一点在《劳动合同法》第 38 条和第 46 条中也有明确规定。换句 话说，假设小祁的劳动争议时间发生在今年，审理时就有了更加明确的法律规定，小祁的 请求同样会得到法律的支持
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表23-离职交接表
离职交接表 □辞职 姓 □解除 名 □调离 填表日期： 门 职 部 入职时间 当事人确认 □终止 离职时间 年 务 止薪日期 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关 系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 日期： 请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续 交接部门 交接事项 所属部门 /项目 □工作交接 □文件/用品资料 □办公室钥匙 □部门 图书/印章 □项目水电 □项目宿舍扣款 □部门考勤 表 □其他（未完工作交接请另纸记录） □图书 人力资源部 劳动报酬 结算凭据 交接人 □办公用品 □宿舍煤气水电费用扣款 □宿舍钥匙 □公司账号取消 □电脑设施 □办公室钥匙 □其他： □社保手续 考勤核实 财务部 /出纳 月 日 □工牌 □网站用户名 □借支费用： 、 业务有关的其他财务款项 □工服 □通讯设备 □指膜/Q 群退出 □通讯录修改 □ □与公司 。 审核人 至止薪日发放薪资合计： 经济补偿金： 各类应扣款： 离职人员签名： 备注 日期： 注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划 “／”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。 本表保存期限：2 年
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你知道如何做好核心员工的离职面谈吗？
如何做好核心员工离职面谈 课程描述： 核心员工作为企业的人才资源，掌握企业的核心技术，是企业核心竞争力形成的中流 砥柱。核心员工的离职，往往导致核心竞争力的削弱和缺失。如果通过离职面谈，能给予核 心员工留任或重返企业的机会，或根据面谈中所收集的信息，改进企业现有政策、管理制 度方面的不足——这样的离职面谈才是成功的。 通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好核心员工离职面谈的重要性，同时，我 们将通过案例，为您提供核心员工离职面谈的实用技巧。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同公司在进行核心员工离职面谈时，方法有所不同，但万变不离其宗。下面我 们从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 做好核心员工离职的面谈工作，涉及到面谈准备阶段、面谈实施阶段以及面谈总结阶 段。目的是挽留员工，保证员工的稳定性，同时获取其离职的真实信息。 核心员工的离职面谈主要包括以下三个阶段： 一是面谈准备阶段； 二是面谈实施阶段； 三则是面谈总结阶段。 离职面谈三阶段： 面谈准备阶段 面谈实施阶段 面谈总结阶段 面谈准备时，我们要确定面谈时间，在核心员工提出离职的那一刻，直接组织面谈— —如果你的目的是为了留住核心员工，进行挽留谈话，这种面谈直接、迅速，成功的机会 较高；而在核心员工正式离职当天进行面谈，则适用于我们收集详细具体的信息，这时， 离职的核心员工将不会担心别人的反应与态度，会很自然地流露出对企业的长期隐藏着的 评价和观点，尤其是一些在职期间由于顾虑难以说出的问题。而在核心员工离职三个月后 我们也可以开展面谈。此时，核心员工已经能更客观、更清醒地思考离职问题，能够帮助我 们获取客观、公正、不带偏见的信息，并通过这些信息，预防其他在职的核心员工离职。 选择面谈人员时，要避开三类人，选层级较高者，中小企业选人法也有自己的选人技 巧。 准备面谈所需的物品也是面谈准备阶段的重要工作，我们应准备相应的基本资料，包 括核心员工的个人档案、绩效考核记录、离职申请书及面谈登记表；同时，我们要准备相应 的记录用品，包括录音笔及相关的监控器材。 首先，实施面谈时，我们的面谈原则是：讲究实效原则，面谈不能空言浮夸，也不是 “走过场”；讲究真诚原则，不虚情假意，更不能挑剔批评。 其次，要做好时空控制，即控制面谈时间，以 20 到 40 分钟为宜；同时选好面谈地点， 茶座、咖啡厅或独立办公室等能更有效降低环境所带来的压力的地点较好，以便我们营造 一个更有利于挽留核心员工的沟通环境。 每次面谈，我们都要做好面谈的总结工作，从而为核心员工离职面谈画上完美句号。 首先，HR 应把进行过真伪甄别的信息形成核心员工离职信息表，包括核心员工基本 资料、离职原因、工作交接后状况、人员去向等。 其次，我们要依据离职信息表，在不同阶段形成阶段性离职调查报告， 第一阶段是核心 员工离职时； 第二阶段核心员工办好离职手续当天形成的报告； 第三阶段则是一个长期的动态跟踪，通过调查形成离职改进计划等内容。 此外，通过对核心员工离职原因的分析，针对性的改进公司管理制度，可以通过高层 访谈，随时关注核心员工的思想动态，并搭建有效的沟通平台；同时还可建立核心员工周 期访谈计划，将核心员工离职风险控制在萌芽状态。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“核心员工离职面谈”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理 解和明白该如何做好核心员工离职面谈。 相关课程： 如何做好核心员工离任审计 如何识别关键人才 如何猎取关键人才 如何做好关键人才绩效辅导 如何做好空降兵入职导引 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及海量课程
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【离职】员工离职管理办法、流程、表格
某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行 交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括：公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于 公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算，主要项目包括： 1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3． 未满一年的工装制作费； 4． 其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以 上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的 员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记 录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。 第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗 位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。 第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容： 部门主管完成： 1 .审查文件、资料的所有权； 2. 审查其了解公司秘密的程度； 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 人事部完成： 1．审查其劳动合同； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况； 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 第二十三条；面谈层级与程序： 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司总 经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子文件提 交于人力资源部，人力资源部之后在集团做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理 其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面通报； 并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职，由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈， 填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈 复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时 通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈，并认真填写《离职面谈表》，放子公司总务部存档，集团人力资源部将不定 期抽查各子公司工作，检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩； 4、销售系统业务员级人员离职，首先经过他的直线上级（区域经理）与权限上级（分 公司踪迹）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源 部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统区域经理离职，首先经过他的 直线上级（分公司总经理）与权限上级（市场部经理）面谈，填写《离职面谈表》，同时将 《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试 表》；销售系统分公司总经理离职，首先经过他的直线上级（市场部经理）与权限上级 （分管副总裁）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力 资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》。 第二十四：离职面谈问题备忘录： 第六章 工资福利结算 第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条：离职员工结算款项： 1． 结算工资； 2． 应付未付的奖金、佣金； 3． 公司拖欠员工的其他款项； 4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5． 离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总裁批准），要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关 负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总裁办公会讨论决定。 第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公 司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 人力资源部审 核 集团直属部门 经理以上员工 子公司总经理 审核 总裁 / 副总裁 审批 子公司总经理 进行离职面谈 人力 资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公 司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部 室 填写辞退建议 集团各部室填 写辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部门 经理以上员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部 备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因： 离职时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因： 解聘时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交： 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交： 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 监交人 移交原因 物品名称 接收情况 接收人 接收日期 办公用品 公司工作证 名片 钥匙 其他物资 备注： HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司？ 你有新的工作了吗？ □是 □否 监交人 你的新工作与目前的工作有所不同？工作范围是否扩大？ 你认为你目前的工作有挑战性吗？ 你认为你对公司的贡献是否得到了重视？ 你认为你是否被给予发展的机会？ 你认为你的薪资和福利是否公平？ 对于我们改进工作，你是否有任何的建议？ 面谈人姓名： 日期：
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新员工培训后离职
新员工培训后离职，员工是否需要补偿？ 案例背景 某通信网络技术公司因业务发展需要，招聘一批新员工做销售，负责公司 的新产品市场推广和销售。公司通过网络招聘的方式，招聘到 10 名合适 的员工。 员工入职后，签订了劳动合同。为了让员工胜任销售岗位工作，公司组织 了两周的新员工培训，安排专职人员对公司产品的技术原理，性能，销售 话术，产品卖点等内容进行讲解。培训后，公司要求员工签订培训协议， 同时约定培训的服务期和违约金。 2 个月后，5 名员工提出离职，公司要求离职员工交付新员工培训的违约 金。员工认为公司要求的培训违约金是违法的，自己不需要履行。请问， 新员工培训后离职，员工是否要补偿？ 案例解析 本案例中，企业的新员工培训是公司的责任和义务，不属“专业技术”培 训，不能够根据《劳动合同法》约定违约责任和违约金。所以即使签订了 培训协议，没有法律依据，也是一纸空文，发挥不了任何法律效力。 法律条款：《劳动合同法》第二十二条 用人单位为劳动者提供专项培训 费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。 劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金 的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违 约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 知识点：培训协议，公司让员工参加专业技能，管理技能等培训，承担专 项的培训费用，签订协议，约定双方必须履行的义务和责任。培训协议通 常和服务协议挂钩，说明付费的标准和服务的年限等相关问题。公司为保 护自身利益，一般在新员工入职后签订培训协议，员工在接受专业的技术 培训，管理培训，公司承担培训相关费用，员工应遵守培训协议内容，违 反培训协议，应承担违约责任。
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