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出差旅费清单
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 出差旅费清单 年 姓 名 出差日期 年 月 日 起讫地点 合 交通工具 交通 费 计 金额(大写) 核准 日起至 年 月 日填 日 职 称 出差事由 年 月 月 审核 主管 出差人 宿 费 膳什 费 总 额
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出差旅费报销单
出差旅费报销单 部门: 厂(部) 地 月 日 起 科 年 月 日 点 讫 车 费 旅费总额 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 膳 费 暂支旅费额 www.hrtop.com 住 宿 其 他 合 计 说 明 应 付 (收) 额 经理 会计 主管 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 出差人 www.hrtop.com
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现场5S管理制度细则
现场 5S 管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提 升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2. 名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素 养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1 本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2 综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根 据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3 综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3 各部门管理职责: 3.3.1 负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2 负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合 5S 标准; 3.3.3 相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1 现场管理 “5S”标准 5.1.1 整理:明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不 需要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区 5S 实施标准: 1) 办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。 2)办公桌抽屉、文件柜、文件架内的物品保持摆放整齐。 3)不得有用途不明的物品,同类物品不得分散放置。 4)文件柜、文件架上下左右堆放的文件、档案夹必须摆放整齐 1) 生产部门 5S 实施标准 原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 整顿:对所需要物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能 方便取放的位置,加以标识; 办公区 5S 实施标准: 1)任何物品不得占用通道。 2)电源线、数据线固定捆扎整齐。 3)水杯集中放在一处,无用途、无人用水杯及时丢弃处理。 生产部门 5S 实施标准: 1)工作台、工作架、设备、工具柜必须详细标示。 2)物料区、作业区、周转区必须划线严格区分。 3)机器上不得摆放不必要的物品、工具。 4)加工中材料、待检品、成品、半成品等须堆放整齐、标示清楚。 5) 不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3 清扫:生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区 5S 实施标准: 1)电脑保持干净无尘垢。 2)地上不得有垃圾、纸屑、线头、布片。 3)办公桌、电脑台、窗台、门等夹角不得有垃圾、尘垢、蜘蛛网等。 4)花盆内不得有烟头、纸屑、茶叶等。 5)垃圾筒不得过滿或溢出。 6) 窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门 5S 实施标准: 1)每天定时清扫工作台、地板、灯架、工具,每个物品、区域都必须明确责任人。 2)每人负责的设备、机器、门、窗定时擦拭。 3)换下的线、芯片丢到指定的容器内。 4) 下班前确实打扫、清理工作场所。 5.1.4 清洁:经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包 括个人清洁和环境清洁,其根本是杜绝污染源; 办公区 5S 实施标准: 1)空调、风扇不得有尘垢,时刻保持清洁。 2)及时清理花草、盆景上的灰尘、脏污、枯叶。 3)地板不得有污迹。 4) 办公桌、隔断、办公椅不得有污渍。 生产部门 5S 实施标准: 1)清扫后的机器、地板、工作台、工具等要保持清洁。 2) 维持整理、整顿、清扫的结果。 3)衣服保持洁净。 5.1.5 素养:每位员工养成良好的习惯,遵守规则,有美誉度。 办公区 5S 实施标准: 1)衣着整洁,不穿拖鞋上班,上班准时,不迟到早退。 2)工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有 序。 3)在任何场合语言文明,语气温和,音量适中,不得大声喧哗。 4) 每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物 品整齐、桌面清洁。 生产部门 5S 实施标准 1)遵守上班时间,不迟到、不早退、不旷工。 2)保持良好的工作态度,上班时间不聊天、说笑、离岗、看小说、打磕睡、吃东西。 3)工具用完后要归位放置,不乱用别人的工具。 4)停工前确实打扫、整理工作场所。 5)不报怨、不消极、保持心态平和。 6 检查程序与要求 6.4.1 车间班组级检查:站长和班组长每天、时时对现场进行检查,针对检查发 现的问题,即时作出处理,督导员工自律,纠正员工的不良习惯; 6.4.2 公司/厂级检查: 1)厂级检查每周 1 次,由综合办组织,检查时间周一至周六不定期检查; 6.4.3 各部门联检检: 1)各部门联检每月 1 次,检查时间每月月底; 2)综合办准备“检查表”、确定检查组人员名单,并通知检查人员本次检查时 间、集合地点; 3)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。 6.5 整改管理要求 6.5.1 对检查出的问题点由各部门自行督导本部门相关人员进行即时整改; 6.5.2 公司/厂级的检查要求有检查公告,公告要有检查情况与问题点,整改要 求与责任人,限期整改完成时间; 6.5.3 综合管理部公布检查公告。对特别严重不符合 5S 管理要求的可向相关部 门开出整改通知,要求限期整改; 6.5.4 在下一次检查时对上次检查的问题点进行复查,如未整改则列为未整改 项(超过检查结果公布后的 24 小时,列为未整改项,按 10 元/项进行处罚。如 经通报后仍未改善则按 10 元/次累积处罚,如 24 小时内不能整改完,必须通知 检查组未整改完的原因)
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生产车间5s管理评分-工作表
车间现场5s管理 责任区域/责任人: 项目 检查人: 检查内容 检查日期: 年 月 分值 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不 需要的东西,管理需要的东西。 目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场 所。 整理 整 顿 内容:1、工作台面是否有与生产无关的东西 5 2、员工是否按规定穿工作服,女工长发盘起戴帽子 5 3、成品、半成品、原辅材料是否分类放置在指定位置。 5 4、车间内废品、边角料是否及时,从现场清除。 对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐。 物品的保管要定点、定位、定量,有效标识,以便用最快的 速度取得所需之物。 目的:工作场所一目了然,确保车间生产安全顺畅,消除 找寻物品的时间。 5 1、工作区域是否划分明确,有固定位置摆放。 5 2、工作区域安全通道是否畅通,界线是否清晰。 5 3、生产现场不用工具是否清理并定位存放。 5 4、工作区域是否整齐,整洁,有无脏污。 将工作场所清扫干净,使生产现场始终处于无垃圾,无灰尘 的整洁状态 5 目的:消除赃污,保持职场内干净、明亮 1、设备、工作台面是否清扫干净。 清 扫 5 得分 需改善事项 整改人 日 复查日期 复查结果 复查人 清 扫 2、生产工具,辅助用品是否清洁无油污。 5 3、不合格品,废料是否及时处理,并运送到指定位置。 5 4、灭火器有无按规定放置,压力是否复合要求。 5 将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,并定期检查进 行考核 目的:整理、整顿、清扫后,要认真维护,使现场保持完 美和最佳状态。 生产区域无死角,设备,台面保持清洁。 清 洁 1、 各班组每天下班前15分钟进行日整理活动。 5 2、下班前对各自工作台打扫,车间地面每日清洁,机器设 备清洁。 5 3、整线区域规划是否合理、顺畅、整洁 5 提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事 的良好工作习惯。 目的:养成良好习惯,提升人格修养,增强时间观念,强 化团队协作 素 养 1、熟知各种操作规程。 5 2、每日坚持5S活动,达到预期效果 5 3、遵守车间纪律,上班期间不吃零食。 5 4、有无违章操作,野蛮操作。 5 5 有无在车间内戴耳机、玩手机,接打电话 5 1、差,可以看出没人管理 0分;2、一般个别地方没做好3 分。3、好可以接受、达到公司管理标准 5分 注:80分以上为合格,不足之处自行改善;60-80分在改正不足之处后由生产主管进行跟踪;60分以下,除向检查小组作书面改善报告外,将列入月度考核 核
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差旅费管理办法(2014修订稿)
……X 公司 差旅费管理办法 第一章 总则 第一条 为规范差旅费管理,保证出差人员工作与生活 需要,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司总部,分支机构另行规定。 第三条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙 食补助费和公杂费。 第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销 , 伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第二章 城市间交通费 第五条 出差人员乘坐交通工具的等级,原则上按下表 执行。特殊情况,需经公司总经理批准后,方可上调乘坐交 通工具的等级。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自 理。 出差人员乘坐交通工具表 轮船(不 其它交通工具 交通 火 车 包括旅游 飞 机 (不包括出租 工具 车) 船) 普通舱 乘坐 硬席(硬 (经济 三等舱 凭据报销 等级 座、硬卧) 舱) 第六条 出差人员乘飞机要从严控制,出差路途较远或 出差任务紧急的,经分管以上领导批准方可乘坐飞机。乘坐 1 飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费、燃 油费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份) 凭据报销。 第七条 乘坐火车,从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上的,或连续乘车超过 12 小时的,可购同席卧铺票。 第三章 住宿费 第八条 公司领导及随行人员公务出差发生的费用据实 报销。 第九条 公司工作人员出差住宿费标准为每天 150 元/人, 北京、上海、广州以及经济特区上浮 50%,单人出差可在此 标准上再上浮 50%,实际住宿费超过规定标准的部分由个 人自理。 第十条 参加会议的住宿费可根据会议的统一安排据实 报销。 2 第十一条 出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿 费。 第四章 伙食补助费 第十二条 出差人员自行就餐的,伙食补助费按出差自 然(日历)天数实行定额包干,每人每天 60 元;如因工作 需要对外招待的,应先请示,经总经理批准后,凭票据按 照财务规定据实报销,招待当天不再另行补助。 第十三条 出差人员未自行就餐,由业务单位安排招待 或由会务、培训单位统一安排伙食的,应如实申报,不再进 行伙食补助。 第五章 公杂费 第十四条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数 实行定额包干,每人每天 40 元,用于补助市内交通、通讯 等支出。 3 第十五条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免 费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放,用于 通讯费补助。 第六章 特殊事项差旅费 第十六条 工作人员因调动工作所发生的城市交通费、住 宿费、伙食补助费和公杂费,按出差的有关规定执行。工作人 员调动工作,一般不得乘坐飞机。工作人员因调动工作所发 生的行李、家具等托运费,在每人每公里 1 元以内凭据报销, 超过部分自理。以上发生的各项费用,由调入单位报销。 第十七条 工作人员出差或调动工作期间,事先经分管 领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差 直线单程交通费,多开支部分由个人自理。绕道和在家期间 不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。 4 第十八条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的 参观而开支的费用,均由个人自理。 第七章 其他相关规定 第十九条 公司机关聘用人员出差原则上按照公司在册 人员标准领取相应补贴。 第二十条 公司派驻人员出差到非派驻地点(不含回公 司),可以领取相应补贴。 第二十一条 公司驾驶员出差按照 15 元/天的标准领取 行车补助,公司其他人员经公司安排自行驾驶车辆出差也 参照此标准领取行车补助,在会议、培训期间如不行车,不 予补助。 第二十二条 公司员工在市区域内因急办公事而需要乘 坐出租车的,报销时注明事由,由分管领导进行审核,据 实报销。 5 第八章 附则 第二十三条 本办法自发文之日起实行。 第二十四条 本办法由财务部负责解释。 6
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如何安排增员工作
如何安排增员工作 增员法则 选 育 留 用 重要观念 先有质才有量 选才标准 »年龄 »心态 »个性 »品格 »服装仪容 工作安排 •每周找一位合适增员 的对象 •建立增员卡 •安排在每日拜访中 •持续定期反复拜访 拜访原则 •增员、销售齐头并进 •每日拜访一位增员对 象 拜访目的 解决四大问题 1 、这是个什么 样的公司 2 、这到底是个什么样的工作 3 、如果进入此行业 , 要作那些 工作内容 4 、他们怎样训练我 , 让我能有 所发展 结论 增员成功秘诀 •锁定 •等待
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试用期员工面谈记录表
人力资源管理实用工具 模块三:招聘选拔与配置 销售团队 管理 (工具) 试用期员工面谈记录表 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 录用入 职 试用期员工面谈记录表 说明: 这里列举的《试用期员工面谈记录表》按不同面谈期限分为两份, 一份为针对新员工入职一周后的面谈记录表;一份为针对新员工入职 一个月后至转正前的面谈记录表。 面谈目的:是为了掌握员工的工作表现、员工对公司的认识程度 以及员工的资源需求,从而帮助员工解决工作中遇到的困难与问题, 并帮助其更快的融入公司。 面谈内容重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接 受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工 作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别 是职业引导人的引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 试用期员工面谈记录表 (入职一周后) 员工姓名 所在部门 职务 面谈主持者 面谈部门 面谈者职务 入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、目前在公司工作的感觉如何?谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉,有何建议? 2、你清楚你目前的工作职责吗?在工作中与同事和主管相处的关系如何? 3、就目前所在岗位要求,如何评价自己的优势和劣势如何?短期内应该如何提高和发展? 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 4、你目前的工作中遇到哪些困难?需要人力资源部或公司这边给予什么帮助? 5、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等) 参与面谈者签名: 日期: 人力资源部总结: 签名: 日期: 备注:试用期的面谈从三个方面开展: 1、对新员工工作表现进行评价; 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨; 3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 试用期员工面谈记录表 (入职一个月后) 员工姓名 所在部门 职务 面谈主持者 面谈部门 面谈者职务 入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、你目前在公司的适应情况如何?与前段时间相比较,你对公司文化、氛围、工作环境是否有进一步的了 解,又有何建议? 2、你清楚公司的战略目标、组织架构吗?对其它部门工作职责的了解有哪些?对公司的规章制度熟悉吗? 3、这段时间,工作中针对前期面临的问题,采取了哪些措施? 取得了怎样的成效?目前还存在哪些障碍?是否 有明确的改进计划? 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 4、工作中是否经常得到同事及指导老师的指点和帮助?如何评价本部门?希望在哪些方面进行改进? 5、对当前的薪酬福利待遇是否满意? 6、针对你当前的工作以及个人的发展,你还需要人力资源部或公司这边给予什么帮助?(培训、指导) 7、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等) 参与面谈者签名: 日期: 人力资源部总结: 签名: 日期: 备注:试用期的面谈从三个方面开展: 1、对新员工工作表现进行评价; 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨; 3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。
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东环职业生涯管理办法.doc
★机密 员工职业生涯管理办法 北大纵横管理咨询公司 二零零二年八月 目 目 录 录 第一章 总则..............................................1 第二章 组织和管理........................................1 第三章 发展和晋升........................................3 附件一:员工职业发展规划表................................7 附件二:员工能力开发需求表...............................10 附件三:岗位及职务等级分布图.............................13 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理办法适用于北京 A 置业有限公司(以下简称公司)全体员工。 第二条 目的 为充分、合理、有效地利用企业内部人力资源,特制定本办法来规划公司员 工的职业生涯发展,从而促进员工与组织共同发展,并使组织效能最大化。 第三条 原则 员工的职业生涯管理应遵循具体性、长期性与动态性原则。 (一) 具体性原则:针对每一个员工进行因人而异的、具体的职业生涯发 展规划。 (二) 长期性原则:员工的职业生涯管理应贯穿员工职业发展的全过程和 公司发展的全过程。 (三) 动态性原则:根据公司发展战略、组织结构的变化以及员工在职业 发展不同阶段的需求对其职业生涯规划和本办法进行相应的调整。 第二章 组织和管理 第四条 员工是个人职业生涯发展的主要角色,既拥有一定的权利,也负有 一定的义务。 (一) 权利: 1. 获得有关企业发展和职业发展相关信息。 2. 获得公平的职业发展机会。 (二) 义务: 1. 提高个人透明度,向公司清晰地表达个人职业生涯计划和发展愿望。 2. 有效地管理自己的职业生涯。 第五条 公司应帮助员工实现职业发展,引导员工达到个人目标与公司目标 的一致,实现个人利益与公司利益的双赢。 (一) 公司成立员工职业生涯委员会,由公司总经理、人力资源部经理及 各部门主要领导(正副职)组成,对员工发展相关事项进行讨论和决策。 (二) 人力资源部负责整个公司各类员工的职业生涯管理,为员工提供职 1 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 业发展机会的信息,并负责员工职业生涯委员会的日常运作。每半年应组织召开 一次员工职业生涯委员会会议,跟踪督促员工职业生涯辅导工作,与各部门领 导交流并提出员工发展建议。 (三) 各部门主要领导为本部门员工的职业生涯辅导人,如果员工转换部 门,则新部门的领导为其辅导人。职业生涯辅导人在员工职业生涯发展过程中应 起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正的作用。 第六条 员工职业生涯规划的步骤 (一) 帮助员工进行分析与定位:职业生涯辅导人应帮助员工根据自身情 况分析个人职业发展方向,指导员工填写《员工职业发展规划表》(见附件一), 以备日后对照检查,并不断完善。 (二) 帮助员工确立职业生涯目标:职业生涯辅导人和人力资源部应开展 必要的职业指导活动,并利用各种渠道充分公开公司有关职业发展方面的信息, 通过对员工及公司岗位的分析,为员工选择适合的岗位和职业生涯路径。 (三) 帮助员工制定职业生涯策略:职业生涯辅导人和人力资源部应根据 员工的不同情况为其制定实现职业目标所需的各种行动和措施。如参加公司各类 人力资源开发与培训,构建人际关系网,参加业余课程学习,掌握相关知识技 能等。 (四) 职业生涯的评估与修正:职业生涯辅导人应在每工作年度结束,考 核结果确定后,与被辅导员工进行职业生涯年度评审会谈,分析评价员工本年 度的工作表现,检验员工的职业定位与职业方向是否合适,并明确下一年度的 安排。 第七条 建立职业发展档案。 职业发展档案是员工职业生涯规划及调整的依据,包括《员工职业发展规 划表》、《员工能力开发需求表》(见附件二)和绩效考核结果记录。 (一) 晋升、晋级情况记录在《员工职业发展规划表》中。 (二) 历次培训情况记录在《员工能力开发需求表》中。 (三) 历年工作业绩记录在绩效考核结果中。 第三章 发展和晋升 第八条 公司为不同类型的员工设立多种发展通道,鼓励员工专精所长和 2 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 一专多能。不同职务通道具有相同和平等的晋升机会,给予员工充分的发展空间 第九条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:管理职系、 专业技术职系、行政事务职系和营销职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持 续发展的职业生涯路径。 第十条 员工的职业生涯发展主要包含以下两个方面: (一) 岗位等级发展:职务不变,工资等级升降。 (二) 职务发展:同一职系内的职务升降和不同职系间的职务转换。 第十一条 岗位等级发展 (一) 员工的岗位等级按照《岗位及职务等级分布图》(见附件三)应能上 能下,保证公平竞争。各类员工按照年度考核结果进行岗位等级升降,升降幅度 为一级。因年度考核结果引起的岗位等级调整从次月开始执行。 1.晋级条件(满足以下条件之一即可): (1)连续两年年度考核结果为一“优”一“良”或均为“优”。 (2)连续三年年度考核结果为“良”。 2.降级条件(满足下列条件之一即可): (1)年度考核结果为“不合格”。 (2)连续两年年度考核结果为“基本合格”。 注:岗位等级每升降过一次,考核结果便重新开始积累。 (二) 员工的职称提高,则可相应进行岗位等级的晋升,晋升幅度为一级。 职称晋升引起的岗位等级调整从获得职称的次月开始执行。 第十二条 职业生涯路径应描述员工各种进步可能性,反映工作内容和公 司需要的变化。职业生涯路径中每一职位的学历、工作经历、技能和知识要求详 见相应的《职务说明书》。 第十三条 同一职系内的职务升降 为将公司发展目标与员工个人发展目标有效结合,激发员工的积极性和创 造性,公司根据不同岗位设立多种职业生涯路径体系,每一职系对应一种职业 生涯路径。各种路径有各自的晋升空间,并且在责任、报酬、影响力方面都具有 可比性。随着技能与绩效的提升,员工在各自职系内有平等的晋升机会。 职系 管理 典型特征 成功标准 主要领域 典型职业通路举例 能在信息不全的情 管理越来越多的 各 部 门 主 人事管理→人力资 3 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 况下分析解决问 题,善于影响、监 督、率领和控制组 织成员。 下级,承担越来 要 领 导 、 越大的责任,独 公 司 经 理 立性越来越强。 层 专业 技术 术或职能内容。即 使提升,也不愿意 到全面管理的位 置,而只愿在专业 经理→工程管理部 在本技术区内达 工 程 技 副经理→工程管理 到 最 高 管 理 位 术 、 财 务 部经理→副总工程 置,保持自己的 分 析 、 信 师→总工程师 技术优势。 息技术 出纳→会计→计财 部副经理→计财部 技术职能区提升。 经理 依赖组织,倾向于 在行政区内达到 行政 按组织要求行事, 最高管理位置, 事务 擅长细心的服务和 安排事务井井有 周密的事务管理。 →总经理 专业工程师→项目 职业选择时,主要 注意工作的实际技 源经理→副总经理 秘书 行政管理 条。 →公共关系 →总经办主任 第十四条 不同职系间的职务转换 基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求,员工也可在不同职系的 发展通道之间转换。但须符合各职系相应职务的任职条件,经公司总经理办公会 讨论决定后,由人力资源部将结果通知本人。 第十五条 员工在各职系的发展通道内应能上能下,保证公平竞争。各类员 工按照年度考核结果进行职务晋升或降职。职务晋升可以跨职系,晋升和降职的 幅度为一个职务等级。 (一) 晋升条件(满足以下条件之一即可): 1. 连续两年年度考核结果为一“优”一“良”或均为“优”。 2. 连续三年年度考核结果为“良”。 (二) 降职条件(满足下列条件之一即可): 1. 年度考核结果为“不合格”。 2. 连续两年年度考核结果为“基本合格”。 注:职务等级每升降过一次,考核结果便重新开始积累。 4 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 第十六条 职务晋升和转换主要包含以下三种来源: (一) 员工个人申请内部招聘的职位。 (二) 部门经理提议:各部门经理每年年底根据本部门员工的年度考核结 果,结合各级职位具体要求,提议晋升各级职位的人选。 (三) 人力资源部提议:人力资源部于每年年底将考核结果汇集整理,列 出职务晋升和转换机会及满足条件的员工。 部门经理及人力资源部提议的人选均报送员工职业生涯委员会讨论,如确 认晋升,则由人力资源部将结果通知本人,并在各部门配合下实施员工的职务 晋升和转换。 第十七条 所有职系的职务升降和转换一般从每年一月份开始执行,如遇 特殊情况则以公司发文为准。 第十八条 确定新进员工级别 人力资源部根据新进员工的职称及担任的职务初步设定岗位等级,试用期 满后,该员工直接上级根据其工作绩效提出转正定级意见,经公司总经理办公 会讨论决定后,由人力资源部将结果通知本人。 第十九条 轮岗模式 轮岗也是员工职业生涯管理的一种有效方法,通过轮岗可以发现员工最适 合的岗位和最适合岗位要求的员工,以实现人力资源的合理配置。员工在不同岗 位的经历能够提高不同方面的能力,培养出较全面了解公司业务的人才,形成 充裕的人才储备;还有利于促进员工形成“换位意识”,达到公司内部的良好 沟通。并且,因新人的加入也会改变岗位工作的方法而促进创新。 5 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 附件一:员工职业发展规划表 填表日期: 年 姓名: 月 日 年龄: 教育状况 最高学历: 填表者: 部门: 岗位名称: 毕业时间: 年 月 毕业学校: 1. 学习/ 培训 情况 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能; 技能/ 能力 情况 其他单位/部门工作经历简介 单位/部门 职务 对此工作满意之处 1 . 2 . 3 . 你认为对自己最重要的三种需要是: □成为管理者 □报酬 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家 □创造 6 对此工作不满意之处 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 请详细介绍自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细说明原因 请描述自己希望的发展通道 请详细阐述自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格由员工与职业生涯辅导人充分沟通后填写。填写本表格的目的是 帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要, 最大限度地发挥员工的潜能。 7 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 2.“学习/培训情况”栏,指填写者参加且取得资格认证的所有学习培训 经历。 3.“技能/能力情况”栏主要包括四方面的技能:(1)技术技能,指应用 专业知识的能力,有资格证书的需填写证书名称;(2)人际沟通能力,指在群 体中与他人共事,沟通,理解,激励及领导他人的能力;(3)分析能力,指在 信息不完全情况下发现问题,分析问题和解决问题的能力;(4)情绪控制能力, 指在情感和人际危机前不受困扰或削弱,保持冷静,感受激励以及在较高工作 压力下保持镇定和理性的能力。 4.“其他单位/部门工作简介”栏,填写者应从个人职业发展的角度(能 力和专长是否发挥,对工作是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌 握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”栏是职业生涯辅导人了解填写者 的职业倾向、指导填写者进行职业发展规划的依据。 6.“请详细介绍自己的专长”栏,填写者可以重申自己认为最重要的技能 /能力及工作以外的兴趣爱好。 7.“请描述自己希望的发展通道”栏中,发展通道指管理职系、专业技术 职系、行政事务职系和营销职系。 8.“请详细阐述你的短期、中期和长期职业发展设想”栏中,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5-10 年。 附件二:员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 所承担 填表者: 部门 岗位名称 自我评价 上级评价 8 上级评价的 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 的工作 完全胜任 胜任 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜 任 事实依据 内容 1 内容 2 内容 3 内容 4 我对工作的希望和想法 目前实施的结果 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 9 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 10 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 填写指导: 1.本表格用以帮助员工认知自身现有知识、技能及职业生涯发展所需的未 来学习方向,是公司为员工提供培训及发展机会的依据。 2.“所承担的工作”栏,应填写主要和重要的工作内容; 3.“自我评价”栏,由填表者根据实际工作完成情况进行评价,如所承担 的某项工作表现出色,则在“完全胜任”上打“√”;略有差错,但基本胜任 的,在“胜任”上打“√”;工作中出现较大失误,或力不从心,则在“不能 胜任”上打“√”。自我评价是员工与职业生涯辅导人之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价”栏,由填表者的直接上级(通常是其职业生涯辅导人)根 据其实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价的事实依据”指被评 价者具备或不具备何种能力的具体表现。上级评价的目的不在于考核,而在于向 填表者反馈考核结果,使其客观了解自己目前具备的能力及尚待提高的能力。 5.“我对工作的希望和想法”栏,由填写者在实际基础上提出挑战性的工 作目标;“目前实施的结果”栏应填写自己为实现这些目标已具备的能力、已做 的准备及公司对自己的支持情况。 6.有关培训的栏目内容是人力资源部制定培训计划和改进培训工作的依据, 填写者应认真完成。 7.“需要公司提供的非培训方面的支持”应填写为实现个人职业发展目标, 需要公司、上级提供的培训以外的帮助和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费支 持等。 8.本表格每年填写一次。 11 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 附件三:岗位及职务等级分布图 职务等级 副总 部门正职 部门副职 12 岗 位 岗位 等 名称 级 1 2 3 副总 4 经理 5 总工 6 程师 7 副总 8 工程 师 6 7 8 9 人力 10 资源 11 部、 12 计财 13 部、 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 13 部门主管 13 工程 管理 部、 开发 部、 材料 设备 部、 预算 合同 部经 理 总经 办主 任 信息 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 战略 24 研 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 25 一般员工 14 26 究、 薪酬 管 理、 培训 管理 项目 研 究、 规划 管 理、 设计 管 理、 预算 师、 采购 工程 师、 专业 27 25 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 26 27 28 29 出 30 纳、 31 应用 维 护、 法律 顾 问、 车辆 管 理、 物品 管 理、 32 公共 关 系、 司机 资料 管理 员、 秘 书、 物业 管理 15
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员工生日管理办法文件更改履历
文 件 更 改 履 历 修订版本 A/0 更 改 内 容 修订者 生效日期 郭政权 2009.10.28 文 件 会 签 栏 修订版本 总经办 财务部 营销部 管理部 技术开发部 采购部 生产部 品管部 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A/0 编制/日期 审核/日期 批准/日期
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返聘协议
返聘协议 甲方: 地 址: 法定代表人: 乙方: 身份证号码: 户口所在地: 详细通信住址: 联系电话: 甲乙双方经平等协商,就乙方在甲方从事工作事宜达成如下协议: 一、本协议起止时间为自 年 月 日至 年 月 日止。 二、乙方在为甲方提供工作期间,甲方安排乙方从事 工作。 三、乙方的劳动报酬为 ,发放方式由甲方于次月发放工资日 支付。乙方依法缴纳个人所得税,甲方依法代为扣缴。 四、本协议履行期间,甲方需为乙方办理人身意外伤害投保手续。若乙方发 生意外(包括任何原因),乙方同意通过在甲方享受人身意外保障待遇得到补 偿,并保证除此之外不再向甲方主张任何其他权利。期间乙方患病,医疗费用由 乙方自行负担。 五、乙方须服从甲方的管理,认真执行甲方各项规章制度。甲方可根据乙方 的工作能力及表现、身体健康状况等因素调整乙方工作岗位,乙方应服从甲方的 安排,劳动报酬由双方重新协商确定。由于乙方过失或故意所为,给甲方造成损 失,甲方有权要求乙方赔偿,并可以从乙方劳动报酬中扣除。 六、本协议履行期间,甲、乙双方均有权提出解除本协议,但需提前一个月 告之对方,甲方无需向乙方支付任何经济补偿。但因乙方过失或故意给甲方造成 损失或乙方未履行工作交接的,非经甲方同意不得依此条解除本协议。在乙方完 成工作交接后,甲方为其结清劳动报酬。 七、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章(签字)之日起生效。 甲方(公 章) 乙方(签字或盖章) 签订日期: 年 月 日
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名企规章制度-加盟连锁店规章制度
加盟连锁店规章制度 (一)基本理念 第一条 本加盟店是依协业与分业的原则,运用近代小组织的连锁店以实现加盟店的 经营合理化,同时真正能做到充分满足消费者所要求的店铺为基本理念。 (二)目 第二条 的 本规章是订定××加盟店组织活动,经营合格的零售对加盟店本部(以下称本 部)的权利义务,加盟店的营运制度、经营管理制度与加盟店的权利义务等。 (三)组 织 第三条 (1)为统辖本事务,在××企业公司内设置“××加盟店本部”,并得设各种委员会,以 筹谋业务的发展。 (2)(本部) “××”商号、商标的登录所有者的本部要主持制定加盟店组织的维持发展的运营方 式、制度、规约,以管理统辖全体加盟店。 (3)(加盟店) 店铺所有者的加盟店,得在一事实上的商圈内,有独占(或优先的)营业的权利,但须在 所定的整体经营体制(和店铺形态)下,遵从本规章负有诚实经营的义务。 (4)(委员会) 关于加盟店的营运咨询,在本部设置营运委员会,由本部从加盟者中指名担任委员构成, 并遵从另定的委员会规则营运。 (四)加盟资格 第四条 加盟店的加入资格,规定如下: (1)与既加盟的会员主要商圈竞争。 基准在××公尺以上的离间距离(或在买卖关系,人口每×万人设一店铺)为原则,至于 有无竞争关系则由本部认定的。 (2)要具备一定限度以上的店铺规模。 销售场所面积及售货金额的最低标准订定: 面积:××坪以上;每月营业额××万元以上。 (3)不得加入与本部实质上有竞争关系的其他连锁组织。 (4)加盟者本身及能代替的适任经营者,必须专心经营。 (5)做本部的加盟店要诚实经营并接受本部的经营指导和援助。 (6)对于本规章要全面赞同,并全面参加本部为加盟店所举办的共同活动。 (7)经常要提出经营合理化的意愿,且要自动、积极为经营合理化努力。 (五)加盟条件 第五条 有前条资格者,要做加盟店的条件如下: (1)使用“××”的统一商号、商标,在店铺安装所订的招牌、标识。 (2)加盟店应向本部缴纳加盟金××万元,此项加盟金不予退还。 (3)要接受本部的业务培训。 (4)与本部缔结加盟契约,并于契约书上盖章。 (六)基本权力。 第六条 加盟店基本权力如下: (1)使用“××”的商号商标经营店铺。 (2)使用“××”的商标作广告宣传活动。 (3)经销本部组织独自开发的商品。 (4)施以内外包装的统一,并利用共同管理方式。 (5)接受本部的经营技术指导,并按本部的指导要领营业。 (6)接受经挑选的统一商品及物品的供给,并使用订定的订货手册。 (7)参加本部统一举办的宣传广告,促进销售及其他的共同活动。 (8)接受有关店铺的新设、改装的专门技术指导。 (9)参加本部计划的教育训练。 (10)接受经营计划的策定及指导。 (11)接受提供必要的情报。 (七)确保加盟店的利益 第七条 为增进加盟店的效益及确保利益,由本部提供程序化的独有销售技术。 (八)商品计划 第八条 为确保前条的利益,下列事项由本部统一计划、指导实施。 (1)商品构成计划。 (2)商品陈列计划。 (3)毛利计划。 (4)销售促销计划。 (5)广告宣传计划。 (6)进货补给计划。 (7)其他关于店铺管理计划。 (九)商品供给 第九条 商品供给方法订定如下: (1)加盟店经销货品中,至少有百分之×以上货品要向本部进货,以达进货集中化。 (2)商品的供给,原则上依本部所定的定期配送系统配给。 第壹拾条有关提成计划内容如下,提交“商品计划委员会”统筹研究的。 (1)独自开发共同商标的商品。 (2)加盟店屯积库存商品的调配周转。 (十)支付货款 第十一条 每月 1 日至月底所进的货款,于次月 5 日以前汇送至本部所指定的银行,或 将支票寄至本部。 (十一)退货的处理 第十二条 产品。 由本部所供给的商品及物品类,原则上不予退货。但有下列的情形时,调换 (1)本部承认的退货期限内的特定品,但退货所需的运费及其他损失,如本部无过失。其 费用由加盟店负担。 (2)本部拟订销售计划指定商品的配额,在本部所承认的一定期间内不能售出时 ,此时 也准用前项协书的规定。 (3)前项退货商品货款的支付,应依前条的所定每月份结算。 (十二)本部营运费用的分担 第十三条 加盟店对于本部的营运费用应依下列方法分担: (1)会费每月××元。 (2)每月向本部进货金额的×%。 (十三)特定费用的负担 第十四条 依前条负担固定的营运费用外,加盟店应依下列基准,逐项分担为连锁事项 的费用。 (1)共同广告经费——实费或分担。 (2)共同特卖经费——实费或分担。 (3)各项活动经费——实费或分担。 (4)调查、教育经费——实费或分担。 (5)店铺、广告陈列品的设计及物品的费用——实费。 (6)其他特别指导援助的经费——实费。 (十四)保守的机密 第十五条 加盟店对于本组织的计划、营运、活动等的实态及内容不得泄漏于他人,特 别对下列事项保守重要机密,如违反时,其所发生的损害,应由当事人负赔偿之责。 (1)经销商品及物品类的采购厂商、价格、进货条件。 (2)加盟店的详细经营内容,特别对进货、销售、资金的计划具体内容。 (3)其他本部指定的事项。 (十五)禁止事项 第十六条 加盟店不得有下列行为: (1)从本部进货商品,提供给非加盟店。 (2)加入本组织以外的同业连锁店。 (3)毁损本组织的名誉。 (4)将本部所送的文件、情报无正当理由提供他人。 (十六)契约解除 第十七条 有下列各项事由时,本部得解除加盟契约。 (1)加盟店无正当理由,不服从前条的规定时。 (2)加盟店的经营亏损,继续亏损六个月以上,经“纪律委员会”判断无法改善经营状 态时。 (3)加盟店或加盟店的经营者申请破产,或受强制执行或执行保全处分或拒绝往来处分 时。 (4)与加盟店的经营者有关的加盟店发生经济纠纷,因而加盟店的经营会受大影响时。 (5)对本部的债务履行,虽经劝告,仍不履行时。 (十七)除 第十八条 名 有下列事由时,本部得将该加盟店除名: (1)对本规定有重大违反时。 (2)明显妨碍本组织的信用时。 (3)妨碍正常的连锁营运时。 (十八)退 第十九条 会 加盟店无论何时,均可退出本连锁组织,而解除加盟契约,但至少应于三日 前,以书面通告本部。 (十九)契约解除后,应处理的事项 第二十条 (1)遵从本部指示,将店铺内外所表示的加盟店名称撤除或抹消。 (2)遵从本部指示,将经售商品目标、价格表及其他本部送付的物品、文件送还。 (3)本部指定的商标商品应予回收,其回收价格应服从本部的查定。 (4)对本部或其他加盟会员的债务要立即偿还。 (5)实施上列各项所需一切费用,由加盟店负担。 (6)由于解除契约,发生具体损害时,应予赔偿。 (二十)规章的修正 第二十一条 (二十一)附 第二十二条 决定的。 本规章的修正,须经出席加盟店代表三分之二以上的多数决议通过的。 则 关于加盟店的营运,本规章或另订的各种规则无规定时,即依据本部斟酌
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名企规章制度-传媒业股份有限公司人事管理规章
传媒业股份有限公司人事管理规章 总则 第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出 、 休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则 之规定办理。 第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员 。 第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。 甄选 第四条 本公司职员之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。 采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。 第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之,必要 时可经信用调查。 报到 第六条 应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外, 并寄扶养亲属申请表、保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于 报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2 寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表; (四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 保证 第七条 本公司职员,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核 后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条 本公司职员需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有正当职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证 人。 第十条 被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损本公司之设备或其他物品者; (五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者; (六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者; 第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明; (三)保证人退休; (四)保证人丧失保证资格。 保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即通知本公司。其怠于通知者,应予议处 。 第十二条 保证人因故退保,应以书面通知本公司,俟本公司交由被保人另行觅保, 办妥换保手续,接获本公司同意退保通知后,始得解除保证责任,如以登报或宣告退保者 , 概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或 免职。 第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函通知本公司,并将 新印章之印模挂号邮寄存查,同时声明继续保证,但在本公司未接到通知以前,仍认原印 章为有效。 第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借 口推诿。 第十五条 保证人应于职员离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任 , 保证书自动失效。 第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。 试用 第十七条 试用期间: 新进职员到职后 40 天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式 职员。 第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇。 任用 第十九条 有下列情形之一者,不得为本公司之职员: (一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者; (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者; (三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者; (四)亏空公款或贪污有案者; (五)参加帮会、营私、声名狼藉者; (六)受禁治产宣告尚未撤销者; (七)年龄未满 15 岁者; (八)患有神经病或传染病者; (九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者。 第二十条 职员经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿。 服务准则 第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。 第二十二条 职员应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密。 第二十三条 职员对未经明示事项之处理,应请示上级,遵照指示办理。 第二十四条 职员应珍惜公司信誉,凡个人之意见涉及公司者,非经上级许可,不得 对外发表。 第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务,但本公司投资之事业经总经理特准者 , 不在此限。 第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得私自携出。 第二十七条 职员不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。如遇同事工作 繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。 第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公,不得旷职或迟到早 退。 第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间为下午 5 时 30 分,中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分。星期六上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间 为中午 12 时。 第三十条 练习生之上下班时间如下: (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午 8 时,下班时间为下午 4 时 30 分,中午休 息时间自 12 时至下午 1 时 30 分,星期六上班时间为上午 8 时,下班时间为中午 12 时。 (二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午 5 时 30 分到晚上 10 时,星期六上班时间 为下午 1 时 30 分到 5 时 30 分。 第三十一条 除总经理、副总经理外,本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何 人不得代他人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主 管证明之。 第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退 15 分钟 以内,三次以旷职半天计,到或早退 15 分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计。 迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人 祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明确实者,或报经核准后而早退者 , 可免按迟到早退计算。 第三十三条 本公司职员于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请 核准,报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间,未经核准擅自外出 , 情况严重者概以旷职论处。 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,本公司职员均应 轮值,时间轮值之职责如下: (一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等 准备工作)。 (二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。 (三)禁止上课学员进入办公室。 (四)随时注意学员上课之反应与意见,以报告上级。 (五)禁止旁听。 (六)预防火灾及其他危险事件。 加班 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班 第三十五条 费。 第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准。下 午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡。 第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外,事前须填妥“加班申请单”报请主管核 准,否则不予计算加班。 第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员,一律不支给加班费。 出差 第三十九条 职员出差,分“长程出差”与“短程出差”两种,需一天以上才能往返 者,称为“长程出差”,凡能于当天往返者,称为“短程出差”,因公务需要外出本市者 称为公出。 第四十条 长程出差: (一) 出差人员于出差前,应填具“长程出差申请单”,送请单位主管核签后,转呈副 经理以上主管核准。 (二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。 (三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填 具“出 差旅费清单”,连同“长程出差申请单”,送单位主管核签后,转呈副总经理以上主 管核准,再送会计科报销。 (四)职员长程出差旅费支付标准如下表。 第四十一条 短程出差: (一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。 (二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其他费用,填具“出差旅费清 单”,呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 表 6.2.4 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车以下实 300 320 支 四 二等客列车以下实 300 280 支 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车以下实 300 200 支 注:膳费费说明: 每天 300(早餐 60,中晚餐各 120)。 早晨于 7∶30 以前出发者发给早餐费。 上午 11∶00 以前出发或下午 1∶00 以后返回者发给中餐费。 下午 5∶00 以前出发或下午 7∶00 以后返回者发给晚餐费。 第四十二条 职员国外出差,依下列标准支付: (一)若能取得收据,则实支实销。 (二)若未能取得收据,则除交通费外,每日以五十元报支。 休假 第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司 可临时变更休假日或于休假日照常上班。 第四十四条 假日如下: (一)圣诞节; (二)妇女节(限女性); (三)国庆日; (四)感恩节; (五)狂欢节; (六)劳动节; (七)其他由政府机关指定之假日。 第四十五条 特别休假规定如下: (一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者,每年 7 天。 (二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者,每年 10 天。 (三)职员于公司内服务满五年以上未满 10 年者,每年 14 天。 (四)职员于公司内服务满 10 年以上者,每年加给一天,但其总数不得超过 30 天。 第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年底结算,未满一年者不得享有。 第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效 。 第四十八条 因公司整体活动之需要,可经协议定为休息日,自特别休假中扣除,假 日二天后延长之日数定为整体特别休假日。 第四十九条 特别休假之有效期至次年 3 月 31 日止,未休假部分可提出申请,由公司 发给不休假奖金,以本薪之 1/2 为计算标准。 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职员均应依本规定请假。 第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人,并填写请假单,于事先报请主管核 准。 (一)请假两天以内者,由经理核准; (二)请假在两天以上者,由副总经理、总经理核准; 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷职论 处。假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处。 第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假: (一)一次不得超过五天,全年不得超过 14 天。 (二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。 第五十五条 病假: (一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过 30 天,但因疾病 住院时得请病假全年不得超过一年。 (二)因患重大疾病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可 之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限。 (三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再不足时,可准以留 职停薪。 (四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。 第五十六条 公伤假: 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准。不 得超过 30 天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报 “公伤报告单”办理留职停薪。 第五十七条 婚假: 婚假八天(不可分开请假,且含例假日)。 第五十八条 娩假: 女性职员分娩,给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。 第五十九条 丧假: (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六 天。 (三)逾期可申请以事假抵充。 (四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之。 第六十条 公假: (一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论。但其期间不得超过 30 天。若超过者 得申请办理留职停薪。 (二)请公假应提出合法之证明文件,其给假期限,依文件所定为准。 第六十一条 职员请假日数之计算,如系中途到职者(每年以 1 月 1 日为起算点),除 娩、婚、丧及公假仍照规定办理外,其余事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天。 薪资 第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。 第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之,共分六职等。 第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表,每职等并分为 100 级。 第六十六条 考绩与本薪调整: 第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调整。 第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。 第六十九条 职务加给如下,必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十条 功俸津贴: 当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调整,而考绩列为优等者发放年功 俸津贴如下: 一职等,每年增加 2000 元 二职等,每年增加 1200 元 三职等,每年增加 1000 元 四职等,每年增加 800 元 五职等,每年增加 600 元 六职等,每年增加 400 元 第七十一条 年终奖金: 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门 主管参照考绩核定。 第七十二条 年资未满一年之职员,其年终奖金酌量发给。 第七十三条 薪资每月发放一次,于次月 5 日发给。 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算。 离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给。 第七十五条 加班费: 加班费以每小时 60 元计算。 第七十六条 请假扣薪: 请假超过第十一章之规定标准者,按小时计算扣薪。旷职者之计算标准,按第七章之 规定, 扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以 180 为每小时薪资率。 第七十七条 代扣项目: 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。 第七十八条 职员在停职期间,停发一切薪资,复职时不得要求补发。 第七十九条 考绩 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性 , 使有客观之了解,作为调薪、升迁及培育之参考依据。 第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定。 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底统计一次。 第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等:90 分以上;甲等:80 分以上,不满 90 分;乙等:70 分以上,不满 80 分;丙 等:60 分以上,不满 70 分。劣等:60 分以下。 第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私、舞弊、遗漏或错误,违者分别 惩处。 第八十四条 考绩表如附表。 第八十五条 职员有下列情形之一者,其考绩不得列为优等。 (一)受惩诫记过以上之处分者; (二)迟到或早退全年累计达 20 次以上者; (三)请事假天数超过本规则之规定期限者; (四)旷职全年累计超过四天者。 第八十六条 职员考绩表由人事单位密存,除总经理、副总经理外,其他人员一概不 得查阅。 第八十七条 奖惩 本公司职员之奖励,分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种 。 第八十八条 职员有下列事实之一者,斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉 奖之奖励。 (一)对公司业务有特殊贡献者; (二)能为公司开发新业务者; (三)处于艰险情况,冒险执行所司职务者。 (四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文件者; (五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件,能见机举发,或防止其发生,使公司减免 损失者; (六)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者; (七)其他应行奖励事项。 第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。 第九十条 职员有下列行为之一者,斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫 之惩诫。 (一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者; (二)窃取或故意毁坏公司财物者; (三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者; (四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文件帐册示人者; (五)违犯公司各种规章或命令者; (六)有渎职、失职或失察情形者; (七)不服上级命令,而使工作不能圆满达成者; (八)擅离职守,贻误公务者; (九)品行不端,损及公司名誉者; (十)伪造帐册,虚报费用者。 第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签 呈总经理核定。 第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次, 记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消。 第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终 考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。 调迁 第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定 可调迁之。 第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才。 第九十六条 职员接到调任通知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任 新职,不得无故延迟或推诿。 解职 第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。 第九十八条 退休办法另订定。 第九十九条 职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请。 第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月 份薪给及辞职证明书。 第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职: (一)因病或因事请假,已逾规定期限者; (二)服兵役在一个月以上者; (三)刑事诉讼程序实施中被羁押者; (四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○二条 依前条第一款停职之职员,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可 予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后,经总经理之核准,可予复职。依 前条第三款停职之职员,获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时,经总经理之核准, 可予复职。 第一○三条 停职期间不计入服务年资内。 第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职,否则视同自动免职。 第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况,可裁遣职 员。 第一○六条 职员有下列情形之一者,应予免职: (一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者; (二)考绩列劣等者; (三)全年记过达三次,未依照规定抵消者; (四)停职之职员,判决确定处有期徒刑以上之刑罚者; (五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○七条 经解职之职员,于接获解职通知后,应即将经办事项及经管之案卷、帐 目、款项、公物等全部交待清楚,向本公司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金 , 应于上项手续办妥后,再予发给。 第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书。 福利 第一○九条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,办理各项福利业务。 第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险,其保险费由本公司及职员依法分担之 。 第一一一条 公司得于适当时机,办理公司旅游。 第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳,公司于年终时举办聚餐。 第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响本身 职务进行之情况下,并经总经理核准后始得参加。 第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者), 公司可酌发礼金。 第一一五条 正式职员均享有退休金。 第一一六条 第一一七条 附则 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。 本规章经董事会核定后实施,修正时亦同。
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名企规章制度-安全生产规章制度汇编(机械制造)
xxxx 机械有限责任公司 安全生产规章制度汇编 文件编号:ZLJX/AW-2018 版本号 A/0 编 制: 安全生产委员会 审 核: xxx 批 准: xxx 分发号 发放部门 受控状态 发布:2018 年 03 月 05 日 目 实施:2018 年 03 月 05 日 录 一、安全方针目标..............................................................................................................................................2 1 安全方针.......................................................................................................................................................3 2 安全目标.......................................................................................................................................................3 3 安全目标和指标考核办法...........................................................................................................................4 二、组织机构 安全生产责任制........................................................................................................................7 1 公司安全生产职责.......................................................................................................................................7 2 公司主要领导(董事长、总经理、生产副总)安全职责........................................................................8 3 安全管理委员会安全职责...........................................................................................................................8 4 综合管理部安全工作职责...........................................................................................................................9 5 生产部长的安全生产职责...........................................................................................................................9 6 安全员的安全职责.....................................................................................................................................10 7 部门负责人(车间主任)安全生产职责.................................................................................................10 8 班组长安全生产职责.................................................................................................................................11 9 车间工人(科室职员)的安全生产职责.................................................................................................11 10 安全生产承诺书......................................................................................................................................12 11 安全生产责任书......................................................................................................................................13 12 安全生产奖惩条例..................................................................................................................................14 三、安全生产投入 安全生产费用提取使用管理制度..................................................................................15 四、法律法规与安全管理................................................................................................................................18 1 安全生产法律法规识别和获取管理制度.................................................................................................18 2 安全生产文件档案管理制度.....................................................................................................................19 1 / 101 五、教育培训....................................................................................................................................................21 1 安全教育和培训管理制度.........................................................................................................................21 2 特种作业人员管理制度.............................................................................................................................25 六、生产设备设施............................................................................................................................................26 1 生产设备设施安全管理制度.....................................................................................................................26 2 建设项目安全设施三同时管理制度.........................................................................................................29 3 厂区安全管理制度.....................................................................................................................................31 七、作业安全....................................................................................................................................................33 1 作业场所安全管理.....................................................................................................................................33 2 警示标志和安全防护管理制度.................................................................................................................35 3 生产变更管理制度.....................................................................................................................................38 4 相关方安全管理制度.................................................................................................................................39 5 仓库安全管理制度.....................................................................................................................................42 6 生产现场 6S 管理制度..............................................................................................................................43 7 危险作业管理制度.....................................................................................................................................46 8 吊装作业安全管理制度.............................................................................................................................47 9 动火作业安全管理制度.............................................................................................................................51 10 高处作业安全管理制度...........................................................................................................................55 11 临时用电安全管理制度...........................................................................................................................60 八、隐患排查与治理 事故隐患排查与治理制度..........................................................................................62 九、重大危险源监控........................................................................................................................................64 1 危险物品及重大危险源管理制度.............................................................................................................65 2 环境保护管理制度.....................................................................................................................................66 十、职业健康....................................................................................................................................................71 1 职业健康管理制度.....................................................................................................................................71 2 劳动保护用品管理制度.............................................................................................................................73 十一、应急救援管理........................................................................................................................................74 1 应急救援管理制度.....................................................................................................................................74 2 消防安全管理制度.....................................................................................................................................78 2 安全事故应急预案.....................................................................................................................................79 2 / 101 十二、事故报告、调查和处理 生产安全事故报告和调查处理制度...........................................................92 十三、绩效评定和持续改进 安全生产标准化绩效评定制度......................................................................94 一、安全方针目标 1 安全方针 忠良机械安全方针:安全第一,预防为主;控制风险,综合治理;全员参与,持续改进。 安全方针内涵: 安全第一:安全与生产、安全与效益是一个整体,当发生矛盾时,必须坚持“安全第一”的原则, 遵守有关安全方面的法律法规,积极为员工创造适宜的、良好的工作环境,以保证员工的身心健康和 职业卫生。 预防为主:为有效地消除和控制危害,需要建立本质安全的科学观念。预防是最佳的选择。需要 推行科学的管理体系,建立安全标准化体系,实行风险预防型管理,积极采用先进的技术、工艺和设 计,树立所有意外事故都是可以预防的观念。 控制风险:基于风险防范的原则,进行风险源的识别和风险评估,采取适当的应对防范措施,预 防安全事故的发生,防患于未然。 综合治理:建立安全标准化体系,规范安全操作,加强培训教育,提高安全意识,强调安全责任, 加强监督检查和监控、考核,查找、整改安全问题,排查、治理、消除安全隐患。 全员参与:安全关乎大家的切身利益。安全生产的保障需要全体员工的一致高度重视和参与。需 要提升全体员工的安全意识,互相关爱,相互监督,全员参与,共同努力,确保安全。 持续改进:安全管理的核心是持续改进。健康安全环境非一日之功,要坚持不懈、持续改进,没 有最好,只有更好。遵循策划、实施、检查、改进动态循环的 PDCA 现代安全管理模式。通过自我检 查、自我纠正、自我完善这一动态循环的管理模式,更好地促进企业安全绩效的持续改进和安全生产 长效机制的建立。 3 / 101 2 安全目标 总体目标 贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,遵循安全工作方针,运用科学管理方法, 实施安全生产管理规范化、标准化和科学化。追求最大限度的不发生各类事故,不损坏人身健康,不 破坏环境。深入开展安全标准化管理,遵循以人为本的原则,加强员工培训,努力提高员工队伍的安 全素质;构建安全生产标准化体系,建立安全生产长效机制,实现安全生产目标,争创安全生产三级 达标企业。 总体安全指标: 实施安全生产标准化贯标,总体安全指标实现六个零,五个达标。 六个零: 1、死亡及重伤事故为零; 2、重大火灾(爆炸)事故为零; 3、重大设备事故为零; 4、重大责任事故为零; 5、重大环境污染事故为零; 6、职工职业病发病率为零; 五个达标: 1、员工安全生产教育培训率为 100% 2、特种作业持证上岗率为 100% 3、事故隐患整改率为 100% 4、工作场所危害因素达标率为 100% 5.三废排放监测达标率 100%; 3 安全目标和指标考核办法 为保证总体安全目标和指标的完成,公司对主要责任部门,进行安全生产目标分解落实,并与各 级管理部门和主要责任领导签订部门安全生产责任书,明确安全工作目标和指标,进行量化考核。 考核内容: a.控制指标有:各类事故起数、伤亡人数;一般机械、设备事故,轻伤负伤率;火灾事故,交通 事故以及职业病等。 b.工作指标有:安全生产例会,安全生产教育,重大事故隐患监控和安全专项整治,安全生产投 入,事故报告和应急组织,安全档案管理,工作创新等情况,以及特种作业人员持证上岗、安全设施 、 4 / 101 安全标志、安全警示的设置率,安全隐患整改率,劳动保护用品发放率等。 考核方法: a.考核采取日常监控评价和年终考核相结合的方式进行。 日常监控评价由每季控制指标完成情况监控和日常对工作目标落实情况的检查组成。 年终考核由实地考察考核和综合考核组成。 b.考核分值计算。根据车间安全生产工作监控考核评价标准,总分 100 分计算,其中安全生产控 制指标为 40 分,工作目标为 60 分。考核采用逐项扣分办法,每项扣分直至该项标准分扣完为止。 c.考核结果的档次划分,考核结果分为“突出、比较突出、一般、较差”四个档次。总分 60 分以 下的定为“较差”;69—79 分定为“一般”;80—89 分定为“比较突出”;90 分(含 90 分)以上 的定为“突出”。 安全生产控制指标和工作目标考核表: 年度安全生产控制指标和工作目标考核表 序 考核 号 目标 分数 评价要点 标准要求和评价办法 100 不超过下达控制指标不扣分,轻伤 1 控制 目标 事故每次发生一起扣 5 分,重伤事 1.伤亡事故起数; 40 2. 伤亡人数; 3.职业病。 故每发生一起扣 15 分,发生死亡 事 故 扣 30 分 , 发 生 职 业 病 扣 20 分。 备注 以责任 状控制 指标为 准 1.将安全生产工作列入重要议 2 事日程,并由车间主任亲自抓 领导亲自召开安全生产年会,达不 (听取汇报或回报),亲自部 到的扣 2—4 分;按要求召开安全 安全生 署; 生产工作例会不扣分。每少一次扣 产责任 2.每季召开一次安全生产例 制落实 会,部署安全生产工作; 无会议记录,每少一次扣 1 分; 3.各班组签订安全生产责任 未分解责任状的扣 3 分; 状; 奖惩制度未落实的扣 2—4 分。 5 4.奖惩制度落实。 5 / 101 2 分; 年终实 地考核 未展开社会性宣传教育活动的扣 2 安全生 3 产教育 培训 —4 分; 1.安全生产宣传教育工作情 况; 未 组 织 或 组 织 不 力 的 , 扣 2—4 5 2.“安全月”活动情况; 分; 培训率低,组织工作差或培训结果 3.特种工持证情况。 年终 考核 检查有问题的扣 2—4 分; 特种工持证率低扣 2—4 分。 对重大事故或危险源未进行登记, 4 重大事 1.对重大事故隐患和危险源未 建档的扣 6 分;不合格的扣 4 分; 故隐患 进行全面登记、建档和监控, 未制定整改方案的,发现一起扣 5 监控和 制定隐患整改方案并组织整 安全专 改; 未及时更改的,发现一起扣 5 分; 项治理 2.安全检查和专项整治情况。 未按规定进行定期检查和专项整治 10 分; 年终 考核 的,每少一次扣 2 分。 5 安全标 1.安全标志牌; 志警示 2.安全警示牌。 安全生 6 产资金 投入情 况 安全标志牌不全,扣 3—4 分; 5 安全警示牌不全,扣 3—4 分; 安全警示牌不清洁,扣 2—3 分; 考核 未按规定落实劳防资金,扣 5—6 1.安全生产的整改资金落实情 分; 况; 10 2.安全劳防资金落实情况; 日常 3.安全教育培训专项资金落实 未按规定落实安全教育培训资金, 年终 扣 5—6 分; 考核 未按规定落实安全生产资金的投 情况。 入,扣 7—10 分。 未定期展开日常,专项检查的扣 2 安全检 7 查整改 情况 1.安全检查制度执行情况; —4 分; 2.对隐患整改,处置和复查要 求的执行情况; 10 3.检查记录的填写情况。 未按规定对隐患进行整改和复查的 日常 扣 5—10 分; 考核 无检查和隐患整改复查的记录或隐 患整改未如期完成的扣 4—8 分。 6 / 101 未执行生产安全事故报告处理制度 1.生产安全事故报告处理制度 8 生产安 执行情况; 全事故 2。事故应急预案修订情况; 报告处 3.指定专门救援人员情况; 理情况 4.重大安全生产事故应急救援 扣 2—4 分; 事故应急预案可操作性差或不及时 5 未对专门救援人员进行培训的扣 2 年终 考核 —4 分; 按规定经过演练。 无演练发现一起扣 2 分。 统计信息未按时限上报或出现数值 1.及时、准备统计报送各类安 9 修订的扣 2—4 分; 报表和 全生产情况调查表; 安全档 2.有关文件及材料及时报送、 案管理 传达、办理情况; 差错,每次扣 1—3 分,瞒报扣 5 5 分; 日常 未按规定传达办理的扣 1—4 分; 考核 相关档案,台帐不健全的扣 2—4 3 各类安全管理档案及台帐。 分。 1.安全生产工作经验及方法在 有一项得 3 分; 全区有借鉴意义; 1 0 工作创 新及评 优情况 2.安全生产工作经验及方法在 全市有借鉴意义; 3.某项安全生产工作在全区获 有一项得 5 分; 5 得表彰; 4.某项安全生产工作在全市获 有一项得 3 分; 以相关 文件材 料为依 据 有一项得 5 分。 得表彰。 二、组织机构 安全生产责任制 1 公司安全生产职责 公司董事长、总经理为企业安全生产第一责任人,生产副总为主要责任人。 企业主要负责人应按照安全生产法律法规赋予的职责,全面负责安全生产工作,并履行安全生产 义务。生产经营单位分管安全生产的负责人协助主要负责人履行安全生产职责,技术负责人和其他负 责人在各自职责范围内对安全生产工作负责。 1、建立、健全本单位安全生产责任制; 7 / 101 2、组织制定并督促安全生产管理制度和安全操作规程的落实; 3、确定符合条件的分管安全生产的负责人、技术负责人; 4、依法设置安全生产管理机构并配备安全生产管理人员,落实本单位技术管理机构的安全职能并 配备安全技术人员; 5、保证安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)的提供。 6、定期研究安全生产工作,向职工代表大会、职工大会或者股东大会报告安全生产情况,接受工 会、从业人员、股东对安全生产工作的监督; 7、保证安全生产投入的有效实施,依法履行建设项目安全设施和职业病防护设施与主体工程同时 设计、同时施工、同时投入生产和使用的规定; 8、督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患; 9、组织开展安全生产教育培训工作; 10、依法开展安全生产标准化建设、安全文化建设和班组安全建设工作; 11、组织实施职业病防治工作,保障从业人员的职业健康; 12、组织制定并实施事故应急救援预案; 13、及时、如实报告事故,组织事故抢救; 14、法律、法规、规章规定的其他职责。 2 公司主要领导(董事长、总经理、生产副总)安全职责 a.认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,严格执行安全生产法律、 法规,全面负责安全生产工作。 b.董事长和总经理负责安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)的提供。 c.建立、健全本单位安全生产责任制,组织制定《安全生产标准化管理手册》、安全生产规章制 度和操作规程,明确各部门、各类人员的安全职责,并定期检查和考核。 d.审定安全生产规划和年度计划,确定安全生产工作目标,保证本单位安全生产投入的有效实施。 e.定期主持召开安全生产工作会议,研究解决安全生产方面的重大问题,并做出相关决策和保证 实施。 f.为职工提供安全、健康、卫生的工作条件和生活环境,保障职工职业健康,加强劳动保护,预防 和减少职业病和其它疾病对职工的危害。 g.督促检查本单位的安全生产工作,组织并参加安全检查,对查处的事故隐患,要如实报告并及 时消除生产安全事故隐患。 h.对新、改、扩建工程项目,必须做到安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。 8 / 101 i.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 j.及时、如实向安全生产监督管理部门报告生产安全事故,按照“四不放过”的原则进行查处。 3 安全管理委员会安全职责 a.负责安全生产标准化贯标工作。负责安全体系绩效评定和持续改进。 b.负责安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)提供、安全生产规划和 年度计划的编制。 c.建立、健全本单位安全生产责任制,组织编写《安全生产标准化管理手册》、确定制定安全方 针目标,制定安全生产规章制度和操作规程,明确各部门、各类人员的安全职责,并定期检查和考核。 d.为职工提供安全、健康、卫生的工作条件和生活环境,保障职工职业健康,加强劳动保护,预 防和减少职业病和其它疾病对职工的危害。 e.督促检查本单位的安全生产工作,组织并参加安全检查,对查处的事故隐患,要如实报告并及 时消除生产安全事故隐患。 f.对新、改、扩建工程项目,督促安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。 g.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 h.及时、如实向安全生产监督管理部门报告生产安全事故,按照“四不放过”的原则进行查处。 4 综合管理部安全工作职责 a.及时传达贯彻上级安全部门下达的各种文件通知精神,按要求布置公司的安全生产工作。 b.宣传安全生产、劳动保护、治安消防法律法规,不断提高全体员工的劳动保护和安全防范意识。 c.督促各部门、车间对员工进行安全生产教育培训,使员工熟悉有关安全生产规章制度和安全操 作规程,掌握本岗位的操作技能,按规定持证上岗。 d.督促各部门、车间建立、健全安全生产岗位责任制,落实部门负责人负责制和问责制。 e.督促和指导各部门、车间的安全生产工作,对检查中发现的安全生产隐患及时进行整改。 f.依照公司安全生产操作规程,劳动保护和治安消防等规章制度,对违章、违纪事件的相关人员进 行处理、处罚。 g.督促各部门、车间做好员工的劳动保障工作,不断改善作业环境。 h.会同和协助各部门、车间对违反安全生产法律、法规侵犯员工合法权益的行为进行纠正,对违 章指挥强令冒险作业的情况予以制止。 5 生产部长的安全生产职责 a.在公司的领导下,按照“管生产必须管安全”和“谁主管谁负责”的原则,对安全生产负主要 分管责任。 9 / 101 b.贯彻执行安全生产的各项方针政策、法律、法规和本公司安全生产规章制度,履行监督管理职 责。 c.参与组织和制定、修订安全生产规章制度和安全生产操作规程。 d.组织编制安全生产规划、年度工作计划及安全技术措施计划,并认真组织实施。 e.定期组织生产部门展开安全生产大检查,制定隐患整改方案,并及时予以落实。 f.组织制定安全生产奖惩规定,开展各类安全生产竞赛活动,总结推广先进经验,奖励先进车间、 班组和个人。 g.定期组织生产部门的安全教育培训和安全考核工作。 h.按规定组织事故调查和上报工作。按照“四不放过”的原则,对造成事故责任者,提出处理意 见。 i.定期组织召开生产部门安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决生产过程中的安全 生产问题。 j.认真贯彻执行国家有关劳动保护用品发放标准或规定、督促检查从业人员正确穿戴,并做好女职 工的特殊保护。 6 安全员的安全职责 a.贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在公司和安全生产委员会的领导下负 责企业的安全管理、监督工作。 b.负责对职工进行安全教育和培训,新入厂职工的厂级安全生产教育,归口管理特种作业人员的 安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动,办好安全宣传,制定班组安全活动计划,对领导出席 情况进行考核。 c.组织制定、修订本公司职工安全卫生管理制度,安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监 督检查执行情况。 d.组织安全大检查,执行事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制定整改和防范 措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。 e.深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急 情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。 f.负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾及其它事故的调查处理,参加各类上报 事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故及时向公司报告。 g.按照国家有关规定,负责制定职工劳保用品发放标准,并督促检查有关部门按规定及时发放和 合理使用。 10 / 101 h.负责对公司各部门安全工作进行考核评比,对在安全生产工作中有贡献者或事故责任者,提出 奖惩意见。会同生产等部门认真开展安全生产竞赛等活动,总结交流安全生产先进经验。开展安全技 术研究,推广安全生产科研成果,先进技术及现代安全管理办法。 7 部门负责人(车间主任)安全生产职责 a.保证国家和上级法律、法规、制度、指示在本部门的贯彻执行,把安全工作列入议事日程,做 到安全管理“五同时”,即生产计划有安全生产目标和措施、布置工作有安全生产要求、检查工作有 安全生产项目、评比方案有安全生产条款、总结报告有安全生产内容。 b.组织制定本部门安全管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。 c.组织对新从业人员进行部门安全教育和班组安全教育,对从业人员进行经常性的安全思想、安 全知识和安全技术教育,定期组织考核,组织安全生产日活动,及时解决从业人员提出的安全生产正 确意见。 d.组织部门和车间从业人员定期开展安全检查、危险源辨识、风险评价活动,落实隐患整改,保 证设备、安全装置、消防、防护器材等设施处于完好状态。 e.组织好各项安全生产活动,交流安全生产经验,表彰先进班组和个人。 f.严格执行有关劳保用品发放标准。加强防护器材的管理,教育从业人员妥善保存,正确使用。 g.坚持“事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和相关人员没有受 到教育不放过、未采取防范措施不放过”的“四不放过”原则,对本车间发生的事故及时报告和处理 , 注意保护现场,查清事故原因,采取防范措施。对事故的责任者提出处理意见,报安全生产委员会和 生产副经理批准后执行。 h.组织本车间的安全管理,配备合格的安全管理人员,支持车间安全员工作,充分发挥车间、班 组安全员的作用。 8 班组长安全生产职责 a.认真执行安全生产规章制度,模范遵守安全操作规程,对本班成员的安全行为负责,是企业基 层组织的安全生产第一责任人。 b.坚持召开班前安全会,在布置安全生产任务的同时,具体布置安全措施,保证自己不违章指挥。 c.组织开展安全活动,坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。 d.负责对新调入、变换工种、复工人员(包括实习、临时用工)进行岗位安全教育。 e.负责每班现场巡回安全检查,督促工人严格遵守安全生产制度、安全操作规程和正确使用个人 防护用品,纠正违章作业和不安全行为,负责监督危险作业,及时发现和消除事故隐患。 f.发生工伤事故负责保护好现场,并及时上报,参与事故调查、原因分析、提出预防措施及事故处 11 / 101 理意见。 g.做好生产设备、安全装备、消防设施等物品的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。 h.有权拒绝上级不符合安全生产、文明生产的指令和意见。 9 车间工人(科室职员)的安全生产职责 a.认真学习和严格遵守各项规章制度、劳动纪律,不违章作业,并劝阻和制止他人的违章作业。 b.精心操作,作好各项记录,交接班必须交接安全生产情况,交班要为接班创造良好的安全生产 条件。 c.正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。发生事故,要果断正确处理, 及时如实地向上级报告,严格保护现场,做好详细记录。 d.作业前认真做好安全检查工作,发现异常情况,有权处理和报告。 e.加强设备维护,保持作业现场整洁,搞好文明生产。 f.上岗必须按规定着装。妥善保管、正确使用防护用品和消防器材。 g.积极参加各种安全活动。 h.有权拒绝违章作业的指令。 10 安全生产承诺书 安全生产承诺书 为了提高公司全员的安全生产意识,贯彻落实安全生产各项法律、法规及相关政策,保障本公司 全体员工的生命安全与身体健康,促进公司的安全、稳定,作为本公司安全生产的第一责任人,对本 公司安全生产负全面责任,在此,向广大员工和社会郑重承诺: 1、认真贯彻各级政府和安全生产委员会制定的安全生产相关法律法规、标准及有关规定,并组织 员工认真学习。 2、建立健全本公司安全生产责任制和各项规章制度,并保障其受到严格执行;建立安全生产管理 机构,配备安全管理人员;自觉接受政府及安监部门的监督管理,把安全工作责任落实到部门和责任 人。 3、保障安全投入资金的合理提取和使用;配备满足安全生产需要的安全设施、设备、器材;为员 工提供符合标准的劳动保护用品,并督促其正确使用;持续完善安全工艺、设施,改进安全生产条件, 努力实现本质安全。 4、经常参加公司的安全检查,认真查找并整改各类安全隐患。 5、对重点部位实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施;制定事故应急救援预案, 12 / 101 并定期演练。 6、保证单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员持证上岗。 7、坚持事故“四不放过”原则,整改落实事故调查组提出的各项防范措施,不断提高从业人员的 安全意识。 8、接受社会和媒体监督,积极弘扬公司安全文化,营造安全生产氛围。 9、落实安全奖惩,做好绩效考核,总结和推广安全生产的先进经验,表彰安全先进典型,保障安 全管理工作的持续改进。 本人将切实履行上述承诺并接受员工和社会的监督。 总经理: 年 月 日 11 安全生产责任书 安全责任书 甲方:企业 xxxx 机械有限责任公司 乙方:车间(部门、车间、班组、员工) 为了认真落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针,树立“安全生产、人人有 责”的观念,保障职工人身安全和企业财产安全,切实保证企业稳步健康发展,特订立 年度安全生 产目标责任书。 1、控制指标 1)事故起数、受伤人员、直接经济损失各低于上年 %。 2) 职工事故死亡人数等于零。 2、工作目标 1)要继续建立和完善安全生产工作机构。企业要建立安全生产委员会,各车间负责人兼任企业领 导小组成员;建立企业事故应急指挥部等安全生产组织机构。 2)要继续建立和健全安全生产责任制,做到逐级落实,明确责任。 3)要继续建立和健全安全生产管理制度、安全操作规程,并把制度和规程要规范地悬挂在各车间 13 / 101 醒目处。职工按照操作规程生产,严禁违章作业行为。 4)要开展安全生产宣传教育和安全知识培训。企业安全领导小组对职工教育培训每月一次,对新 职工在上岗前要先进行上岗培训,并有记录。同时要积极利用大幅标语、醒目标志进行宣传,提高职 工及业务往来客人的安全生产意识和安全技术的知识。 5)要定期开展安全生产检查,企业、车间、班组各做好记录。 6)对特种作业人员要按规定进行专业安全培训,做到持证上岗率为 100%。 7)做好安全生产档案管理。企业对安全生产会议、教育培训、检查及隐患整改,都要有建立台帐 记录并归档。 8)按规定配置灭火器,灭火器由车间安全员兼管,做到经常检查,定期充装。对职工要进行灭火 器使用方法培训。电工对电器设备、线路要经常检修。非电工发现隐患,要及时报告电工去整修,严 禁擅自操作。对易燃易爆物品要定位堆放,严格管理。对生产设备要经常检查,发现设备故障及时抢 修。对不完好设备立即向企业安全管理机构报告,同时停止生产。 9)严禁职工上班穿拖鞋、赤脚、敞衣、赤膊、穿高跟鞋、穿裙裤、戴围巾、留长发及酒后上班。 要坚守本职岗位,不准擅自离岗串岗。配电房不准非本岗位职工进入。 10)要认真搞好安全生产,发现事故隐患要及时处理。万一发生事故,应立即报告企业主要负责人 和安全生产管理机构。 11)本车间(班组)员工严守安全生产管理制度。对全年生产均安全的人员,年终给予安全奖。对 违章作业而发生事故的肇事者,从严惩罚,决不姑息。 3、奖惩规定 1)控制指标没有完成、工作目标没有落实到位的,甲方按规定给予乙方处罚。 2)完成控制指标和落实工作目标的,甲方按规定给予乙方奖励。 甲方代表: (签字) 签订日期: 年 月 日 乙方代表: (签字) 签订日期: 年 月 日 12 安全生产奖惩条例 安全生产奖惩条例 1 奖励条款 14 / 101 对认真执行上级安全生产方针政策、模范遵守公司各项安全生产制度、防止事故发生和职业病危 害作出贡献的车间、部门、个人有下列情形之一的给予适当奖励: ① 对安全生产提出合理化建议,被采用并有明显效果者; ② 制止违章指挥、制止违章作业避免事故发生者; ③ 及时发现或消除事故隐患,避免重大事故发生者; ④ 抢险救灾有功者; ⑤ 积极参加公司组织的各种形式的安全生产活动,被评为先进车间、部门、班组和个人; ⑥ 被省、市、局、公司安全生产先进个人者; ⑦ 对消防、安全工作作出特殊贡献者。 安全生产先进部门、车间、个人由公司安全生产委员会负责评选,报公司总经理审核、批准。年 终总结会时,由公司根据标准给予一定的现金和物质奖励。 2 惩处条款 2.1 有下列情形之一者应当给予处罚: ① 事故责任者; ② 违章指挥或强令职工冒险作业导致事故发生者; ③ 违章违纪,情节严重,性质恶劣者; ④ 破坏或伪造事故现场、隐瞒或谎报事故者; ⑤ 事故发生后,不采取措施,导致事故扩大或重复事故发生者; ⑥ 对坚持原则,认真维护各项安全生产工作制度人员打击报复者; ⑦ 其它各种违反安全生产规章制度造成严重后果者; ⑧ 对提出的整改意见有条件整改而拖延整改的责任人; ⑨ 擅自挪用消防器材、损坏消防器材者。 2.2 处罚由公司安全委员会提出,报公司总经理审核、批准。处罚分为行政处罚、经济处罚和违法犯罪 三种: ① 行政处罚根据危害程度和损失大小,责任大小可处以警告、辞退警告、降职、降级、留用查看 、 辞退、开除。 ② 经济处罚分罚款、赔偿经济损失、降低工资、扣除奖金等。 ③ 性质特别严重、情节恶劣,触犯刑律者,追究法律责任。 15 / 101 三、安全生产投入 安全生产费用提取使用管理制度 1 目的 为建立安全生产投入长效机制,加强企业安全生产费用投入和使用的管理,维护企业、职工以及 社会公共利益,保障公司安全费用的专项使用,确保公司生产、经营活动正常有序的开展,特制订本 制度。 2 范围 适用于公司安全生产费用的提取和使用管理。 3 引用文件 财企【2012】16 号财政部 安全监管总局 关于印发《企业安全生产费用提取和使用管理费用》 的通知。 4 职责 4.1 人力资源部门负责安全培训教育所需费用、为从业人员缉拿保险费用及专职安全管理人员薪酬的经 费的预算和管理。 4.2 设备管理部门负责安全设施购置、维护费用的预算和管理,综合管理部门负责监督检查。 4.3 综合管理部门负责个体防护用品及福利品费用、保证重大隐患治理所需费用、建立应急救援队伍和 开展应急救援演练所需费用的预算和管理。 4.4 安委会负责确定安全投入范围,督促各部门落实各项安全投入的实施,发现问题及时处理。4.5 公 司财务部门应按国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算。按计划列入项目 成本,并设立安全生产专项资金专户。 5 总体要求 5.1 安全生产费用提取标准执行,财企〔2012〕16 号 财政部 安全生产监管总局 关于印发《企业安 全生产费用提取和使用管理办法》的通知。机械制造企业以上年度实际营业收入为计提依据,采取超 额累退方式按照以下标准平均逐月提取: a)营业收入不超过 1000 万元的,按照 2%提取; b)营业收入超过 1000 万元至 1 亿元的部分,按照 1%提取; c)营业收入超过 1 亿元至 10 亿元的部分,按照 0.2%提取; d)营业收入超过 10 亿元至 50 亿元的部分,按照 0.1%提取; e)营业收入超过 50 亿元的部分,按照 0.05%提取。 5.2 公司财务部门应按国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算。按计划列入 16 / 101 项目成本,并设立安全生产专项资金专户,运用该专户的资金必须有由安委会主任签字认可。 6 管理细则 6.1 财务明细科目及具体列支内容: 序 会计科目 1 安全等培训费 具体内容 从业人员的安全教育培训费用:如安全管理人员及特种作业人员培训,消 防专业技能培训等。 (1)从业人员配备劳动防护用品的费用。 2 劳动保护 (2)从业人员的保健费用:如健康查体费用,劳保用品费用及夏(冬) 季四防保障用品费用等。 (3)参加安全生产责任保险的费用。 (1)安全宣传、安全活动费用:如“安全生产月”活动的宣传发动费用 3 安全宣传、奖励 等。 (2)安全表彰、奖励费用等,包括应急队员的补助费用。 (1)安全设施、设备投入和维护保养费用:如更新安全设备、设施、消 4 安全设施及维护 防器材、装备、仪器仪表等及其日常维护保养、定期检测和维修等。 (2)事故应急救援器材、设备投入和维护保养的费用和事故应急救援定 期演练的费用。 5 6 检验、检测费 安全评估、专家咨询 费 压力容器、特种设备、电气设备的检验、检测费用:如锅炉的检测及用电 设备耐压试验费用和粉尘、噪音等检测费用。 (1)、生产、储存装置的安全评价费用和重大危险源、重大事故隐患的 评估、整改、监控等费用。 (2)专家咨询、安全标准化建设费用。。 (1)作业场所职业危害防治措施和维护保养的费用。 (2)安全技术措施项目:安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新 7 安全措施费 装备的推广应用费用;其他有关预防事故发生的安全技术措施费用等,如 防灭火项目、通风除尘或防毒项目、防噪音项目等。 (3)新建、改建、扩建建设项目的劳动卫生设施所需资金投入。 (4)本单位重大安全生产课题研究所发生的费用。 8 其他 其他有关安全活动所发生的费用。 6.2 使用管理 17 / 101 6.2.1 公司财务部门应对安全生产资金使用进行统计、汇总,实行专款专用,不得挪作他用。 6.2.2 在安全生产资金使用上应做到“三到位”,即:责任到位、措施到位、资金到位。在具体实施项 目上应做到“四定”,即:定项目、定措施、定责任人、定期限。 6.2.3 安委会应督促相关部门按计划实施,物资设备部门应掌握采购的安全设施、设备、物资是否合格 有效。 6.2.4 公司各所属单位应根据此制度,制定具体的实施细则,提供相关实施、使用过程的证据。 6.2.5 奖励资金不使用公司安全生产专项资金。 6.2.6 凡是从事易燃、易爆、剧毒、高压、高空等作业的人员办理团体人身意外伤害保险或个人意外伤 害保险,但所需保险费用和为职工提供的职业病防治、工伤保险、医疗保险费用,均不得在安全生产 费用中列支。 6.2.7 新建、改建、扩建项目安全评价费用、“三同时”要求初期投入的安全设施费用均不得在安全生 产费用中列支。 7.奖惩 对不按规定使用安全费用或安全措施落实不到位的单位,公司依照有关规章制度给予处分处罚。 对因安全资金投入不到位或被挪为它用,而造成人员伤亡,伤害职工身体健康和造成重大经济损失的, 要从严追究有关人员的责任,直至移交司法机关处理。 四、法律法规与安全管理 1 安全生产法律法规识别和获取管理制度 1 目的 为确定公司生产经营或业务活动中适用的安全标准化法律法规和其他要求,建立识别、获取这些 法律法规及要求的渠道,确保所使用的法律法规及其他要求为最新版本,提高员工和相关方的法律意 识,规范安全生产行为,制定本制度。 2 适用范围 适用于对与公司生产经营活动相关的国家、行业、地方的安全质量标准化法律、法规及其他要求 的控制。 3 职责 18 / 101 综合管理部负责安全生产法律法规、标准规范的识别、获取,并发布适用法律法规清单。相关部 门予以配合并负责收集本部门适用的安全生产法律法规与其他要求信息。 4 工作要求 4.1 与公司相关的法律、法规和其他要求 A 国家有关的法律、法规、条例、规范; B 地方法规和国务院主管部门规章、规程;国家、行业有关安全标准化管理的法律、法规、规程 、 规则、标准及其他要求等; C 国家、行业和地方标准; D 上级机关、执法机关的通知、公报等其他要求; E 国家公约等。 4.2 获取方法 A 上级发文、转文; B 报刊、杂志登载; C 会议获取; D 从法律、法规、标准、其他要求发行处获取; E 通过政府机构、行业协会等获取; F 上网查询; G 其他渠道。 4.3 识别和确认 4.3.1 综合管理部根据安全标准化管理体系要求及相关部门、单位收集的信息,编制公司通用的《适 用的法律、法规和其他要求清单》,作为各部门、单位进行识别和执行的基本依据。 4.3.2 各部门、车间结合自己的职责和工作内容进行识别,确认适用本部门、车间的法律法规和其他 要求的目录、内容(部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分),编制本部门、车间的《适用的 法律、法规和其他要求清单》。 4.4 贯彻执行 4.4.1 综合管理部将确认的法律法规和其他要求向各相关部门、车间进行培训、传达、分解。 4.4.2 各部门、车间将本部门、车间适用的法律法规和其他要求,采取会议、宣贯、培训等形式,落 实到相应层次或岗位,并传达到相关方。 4.4.3 各部门、车间要按照法律、法规和其他要求,组织进行安全标准化管理的各项活动,并对执行 情况进行监督检查。 19 / 101 4.4.4 公司通过管理评审、内审或日常监督检查等形式对相关部门、单位的执行情况进行检查、确认。 4.5 查询和更新 公司综合管理部至少每半年一次通过各种方式查询和更新,获取最新的安全法律、法规及其他要 求。 5 相关记录 《适用的法律、法规和其他要求清单》 2 安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作 开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 范围 适用于安全文件档案的管理。 3 职责 3.1 综合管理部负责对文件与资料的分析整理,识别出各个部门的文件与资料,分别存档,并做好存档 记录; 3.2 对公示的文件资料进行识别与控制,保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性; 3.3 文件与资料不得随意外借,如确实需要借出,需做好登记记录,并由主管领导签字方可外借。 4 管理要求 4.1 安全文件的编制 安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由综合管理部牵头,生产部主管收集、整理、 编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 4.2 文件的发放 安全生产标准化体系管理文件由综合管理部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产 部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工 作。 4.3 安全文件使用和保管 4.3.1 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 4.3.2 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 20 / 101 4.4 安全生产记录 4.4.1 记录的种类 安全生产文件记录内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全 教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、 事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理 记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制 性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急 演习信息、技术图纸等。 4.4.2 记录的填写 安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰,完整反映相应过程。填写内容要求及时、真实、 完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。 3.2 记录立卷归档 3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映安全生产主 要情况,以便保管和利用。 3.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统一保存。 3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料目录。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。 3.3 文件记录档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅, 必须借阅手续, 借阅当案要注意保护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期 归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 安全记录保存期为 3 年。对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁, 必要时做好销毁记录。 21 / 101 五、教育培训 1 安全教育和培训管理制度 1 目的 为增强本厂员工的安全意识,提高安全素质,杜绝或减少事故的发生,规范安全教育培训工作, 根据公司有关规定并结合实际情况,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于与公司安全教育培训。 3 职责 综合管理部负责员工教育培训的管理。相关部门予以配合。 4 工作内容与要求 4.1 教育培训管理 公司安全教育培训由综合管理部统一负责,每年初按规定和岗位需要,制定安全教育培训计划, 并提供相应的资源保证培训计划的有效实施。 4.1.1 教育培训计划的制定 为贯彻公司的安全生产方针和目标,必须不断提高全体职工的质量、健康安全意识和专业技术素 质。公司每年按规定和岗位需要制定教育培训计划。企业职工培训工作重点是:对在作业过程中与质 量、职业安全健康有影响的职工进行的培训,新规程及规范培训、继续教育培训、特种作业培训等。 4.1.2 培训任务 a) 相关职工培训 公司按计划对新进入公司人员进行职业安全健康培训,对原有部分职工进行整合型管理体系的补 充培训。 b) 新规程、规范培训 为贯彻执行安全作业规程、规范及各项管理规定,对在岗的部分专业技术人员进行以安全作业规 程、规范为内容的培训。 c) 继续教育培训 根据企业发展的需要,对专业技术人员进行知识更新培训。 d) 新职工的安全教育培训 对于新进职工,为了使他们对企业有一个全面的了解,能够尽快达到上岗要求,对新职工进行以 22 / 101 企业规章制度、安全知识、产品质量意识为内容的教育培训。 e) 特种作业人员培训 根据相关部门下发文件中“在特殊岗位作业人员必须持证上岗,并定期进行复检”的要求。组织 在特种作业岗位工作的职工进行教育培训和复检培训。 4.1.3 安全教育培训内容 a) 安全技能教育 ① 本岗位使用的设备、安全防护装置的构造、性能、作用、实际操作技能等; ② 处理意外事故能力和紧急自救、互救技能; ③ 使用劳动防护用品、用具的技能。 b) 安全知识教育 ① 一般生产技术知识; ② 一般安全技术知识; ③ 专业安全技术知识。 c) 安全法规教育 ① 国家安全生产法律; ② 行业安全生产法规; ③ 企业安全生产规章。 d) 安全思想教育 ① 思想教育 ② 纪律教育 4.1.4 安全教育的方法 a) 新职工三级安全教育 新职工(包括临时工、学徒工、实习生)都必须进行公司、车间和班组级的三级安全生产教育。 经考试合格后,才准许进入生产岗位。 b) 特殊工种教育 按上级有关管理部门的规定,电工、锅炉工操作人员等特种作业人员必须进行专门培训,经考试 合格后,持“特种作业操作证”上岗。 c) 经常性安全教育 经常性安全教育采用多种多样形式进行。如:安全日、安全周、安全月、安全生产学习班、看录 像、图片展等形式,力求生动活泼。 23 / 101 d) 转岗及复工安全教育 e) 职业健康教育 f) 工人应知应会考核 4.1.5 培训时间 a) 三级安全教育时间不少于 24 学时。 b) 特殊工种教育时间,根据国家规定采用脱产或半脱产的方式进行。 c) 经常性安全教育时间,根据生产工作现场的实际情况,采用多种形式进行。如:黑板报、安全 技术交流、安全会议、安全月、节假日特殊会议等形式。 d) 转岗及复工安全教育时间不少于 4 学时。 e) 专业性安全教育:生产车间的培训时间不少于 8 学时。 f) 职业健康教育时间不少于 8 学时。 4.1.6 教育培训考核办法 a) 充分发挥各部门作用,对职工培训工作进行综合管理,可以使职工培训工作更紧密与公司生产 实际需要相结合。 b) 建立培训、考核与使用、待遇相结合的制度:凡上级行政机关要求持证上岗的岗位,未经培训、 取证不准上岗;对企业提供培训机会未按要求接受培训的职工按公司有关培训管理规定进行处罚。逐 步形成人才考核、培养、使用相结合的管理模式。 c) 不断完善和修订职工培训管理规定,加强对职工培训工作进行监控。 4.1.7 教育培训要求 a) 各职能部门主要负责人要重视职工培训工作,综合管理部指定专人负责此项工作的日常管理, 各部门根据职工培训计划具体实施。 b) 外送职工参加培训,经所在部门负责人申请,报公司行政部审批后组织实施。对已经参加培训 或培训结束后再办理审批手续的职工按不符合培训管理规定对待。培训结束后,由所属部门持证书、 评价材料等到行政部备案。 4.2 安全生产管理人员教育培训 公司的主要负责人和安全生产管理人员,必须具备与本公司所从事的生产经营活动相适应的安全 生产知识和管理能力。根据国家法律规定,公司主要负责人和安全生产管理人员要接受市安监局安全 培训、并经考核合格,持职业资格证书上岗。 4.3 操作岗位人员教育培训 a) 公司根据规定对操作人员进行安全教育和生产技能培训,使其熟悉有关的安全生产规章制度和 24 / 101 安全操作规程,并对其进行考核,只有经过培训合格的人员才能上岗,未经安全教育培训或培训不合 格的从业人员,不得上岗作业。 b) 新入厂从业人员在上岗前必须经过公司、车间、班组三级安全教育培训。 c) 在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前,应对有关岗位操作人员进行专门的安全 教育培训。 d) 岗位操作人员转岗、离岗一年以上重新上岗者,应进行车间、班组安全教育培训,经考核合格 后,方可上岗工作。 e) 从事特殊作业的人员应取得“特种作业操作证”方可上岗。 4.4 其他人员教育培训 a) 公司应对相关方的作业人员进行安全教育培训。作业人员进行作业现场前,由作业现场所在部 门负责人对其进行进入现场前的安全教育培训。 b) 公司对外来参观、学习等人员进行有关安全规定、可能碰到的危害及应急知识的教育和告知。 4.5 安全文化建设 公司通过安全月、安全日、安全竞赛等活动,引导全体从业人员的安全认识和安全行为,逐步形 成具有精华特色的安全文化,以保障公司安全生产水平的持续提高,促进公司的安全生产工作。 5 相关文件和记录 《安全生产管理人员、特种作业人员资格证名册》 《安全生产培训计划表》 《安全生产培训签到、评估和成绩记录》 《个人安全生产教育培训档案》 《安全生产三级教育卡片》 《外来人员登记台帐》 《相关方培训记录》 2 特种作业人员管理制度 1 目的 为加强特种作业人员的管理工作,提高特种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进安全生产, 根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《安全生产培训管理办法》、《特种作业人 员安全技术考核办法》、《特种设备作业人员监督管理办法》等国家法律法规和规章,制定本制度。 25 / 101 2 范围 本制度适用于特种作业人员的管理。 3 职责 综合管理部负责特种作业人员的管理。生产部予以配合。 4 内容与要求 4.1 企业现有特种作业人员的作业种类如下: 4.1.1 电工作业(含运行和维修〉; 4.1.2 气割焊人员; 4.1.3 电焊人员; 4.1.4 行车操作人员; 4.1.5 机动车驾驶人员; 4.1.6 危险物品保管 4.2 综合管理部负责特种作业人员的安全培训、取证、复审工作的组织和联系,生产部负责特种作业人 员日常管理和培训教育工作。 4.3 生产部应定期识别特种作业人员培训需求,制定培训计划,并报厂安全生产委员会,综合管理部负 责制定企业培训计划并组织实施,并对培训效果进行评价。 4.4 特种作业人员应具备与本种作业相应的身体条件和相应的文化程度,并且经市安全生产监督管理局 考核合格,取得“特种作业操作证”,方可独立作业。 4.5 特种作业人员的培训(复训)考核,根据工种分别委托市安监等部门进行,考核不合格者不能从事 相关工作。 4.6 取得“特种作业操作证”的特种作业人员,必须按国家规定的期限进行复审,复审不合格或未复审 的,由市安监局或质监局吊销其“特种作业操作证”,不得继续独立从事特种作业。 4.7“特种作业操作证”的原证由公司综合管理部统一保管,特种作业人员保管其复印件,在操作过程 中与原件具有同等效力,不得丢失或损坏。一旦发生丢失或损坏,必须立即报告安委会补发。 4.8 特种作业人员必须在“特种作业操作证”规定的本工种作业范围内从事独立作业,并随身携带其复 印件,接受上级部门和企业安全生产管理人员的监督检查。 4.9 综合管理部每年根据本公司实际对特种作业人员进行安全知识、操作技能和应急能力培训、考核, 及时进行知识更新。 4.10 特种作业人员要保持相对稳定,不准随便调离,如需要调离,必须经生产副经理批准同意。 4.11 对违章作业或指挥者,按公司相关规定进行处罚,持证人员出现以下情况的,由发证部门吊销 26 / 101 “特种作业操作证”,并追究责任。 4.11.1 以考试作弊或者以其他欺骗方式取得“特种作业操作证”的; 4.11.2 违章操作或者管理造成事故的; 4.11.3 发现事故隐患或者其他不安全因素未立即报告造成事故的; 4.11.4 持证作业人员逾期不申请复审或者复审不合格且不参加考试的。 六、生产设备设施 1 生产设备设施安全管理制度 1 目的 为使各类生产设施(含安全附属设施)按照安全标准化的要求运行,实现安全生产,保证公司正 常运营,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司生产设施(含安全附属设施)建设、使用、维护、报废和拆除全过程的安全 管理。 3 职责 生产部负责生产设备设施的管理,相关部门予以配合。 4 工作内容与要求 4.1 生产设施建设 4.1.1 生产设施建设中的安全、卫生及消防设施符合国家有关的法律、法规和相关技术标准,并与建 设项目的主体工程同时设计、同时施工、同时投入(“三同时”)生产和使用。 4.1.2 公司根据危化品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备,并按照 国家标准和有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行要求。 4.1.3 生产设施项目确定或购进后,各相应项目组或生技科负责组织安装,并负责监督检查安装的质 量。 4.1.4 对新置设备的随机配件要按图纸进行验收,未经验收不得入库。 4.2 生产设施使用 4.2.1 各类生产设施使用前,设备管理人员要组织使用人员接受操作培训,由生技科的技术人员讲解。 4.2.2 使用人员应达到四懂三会(懂原理、懂性能、懂构造、懂用途、会操作、会维修保养、会排除 故障),方可上岗操作。 27 / 101 4.2.3 按设备安全操作规程要求进行机器开动和停车,在设备使用过程中,发现有异常现象,应立即 停车,并通知有关人员检修。 4.2.4 机器设备发生故障,或严重事故时,按照操作规程要求立即停车,保护现场,并报告班组长或 有关人员。事故处理坚持“四不放过”。 4.2.5 对不遵守操作规程或玩忽职守,使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者,应酌情给予经 济处罚和处分。 4.2.6 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规格的各项运行记录。 4.2.7 为保证生产设施安全、合理的使用,各部门应设兼职设备员,协助生技科对各类设施进行管理。 4.2.8 实行操作者包机管理。做到各类生产设施有专人负责。 4.3 生产设施维护 4.3.1 所有动力设备不经车间、设备主管允许,不准私自拆卸,不准在电气设备上搭湿物和放置金属 、 棉纱类物品。 4.3.2 严禁私拆或改用设备安全防护装置,发现设备安全防护装置损坏或失效立即报告设备维修人员进 行维修。设备主管部门应建立设备安全防护装置维修保养档案。 4.3.3 操作工负责生产设施的日常维护保养。对本岗位设备、管路要做到不潮、不冻、不腐蚀,及时 消除跑、冒、滴、漏。认真做好交接记录。 4.3.4 对封存、闲置的设备,不经生技科批准,不得随意启动、转移、拆卸。 4.4 设备设施检修 4.4.1 检修前准备 ① 生产部在设备检修前编制检修计划应做到内容详细、责任明确、措施具体,应包括对安全装置 、 设施的检修。凡是有二人以上参与的检修项目,必须有一人负责安全。 ② 生产部长及各车间负责人要对检修中的安全负责,在对参加检修人员交待好检修任务的同时, 交待好安全措施。 ③ 生产部长及各车间负责人在检修前,要组织人员对检修过程进行风险评估,做好检修机具准备 和周密检查,做到机具齐备,确保安全可靠。 ④ 检修工在进行检修作业时,必须按规定穿戴好劳动保护用品。 ⑤ 检修电气设备时,必须切断电源,并经两次启动复查证明无误后,在电源开关处上锁和拆下熔 断器,并挂上“严禁合闸”“有人工作”等标示牌,工作未结束或未得到许可,不准任何人随意拿掉 标示牌或送电。必须带电检修时,应采用可靠的安全措施,作业人员和监护人员应由有带电作业实践 经验的人员担任。 28 / 101 4.4.2 检修安全规定 ① 检修人员要对检修项目进行检查,各项准备工作符合检修要求方可进行检修。 ② 一切检修作业,必须严格执行公司各项安全技术规程和相关安全管理规定。 ③ 凡检修用的临时照明,应使用 36V 或者 12V 电压的安全行灯,绝缘要良好,电动工具必须安装 漏电保护器并有可靠的接地零线。在潮湿场所,安全行灯电压不应大于 12V。 ④ 拆卸有危险的零部件时,应穿戴好规定的防护用品。 ⑤ 设备内检修必须有专人监护,监护人必须由有经验的人担任,必须认真负责,坚守岗位,并与 检修人员保持有效连络。 ⑥ 在检修作业条件发生变化,并可能危及检修人员时,必须立即撤出检修,再次进行检修时,重 新进行检查。 ⑦ 较大型设备检修,应根据设备具体情况搭设安全梯和架台,并配备救护绳索、安全带,确保应 急撤离需要。 4.4.3
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名企规章制度-物业管理有限公司安全生产规章制度汇编
物业管理有限公司 安全生产规章制度汇编 编制: 审批: 批准: 发布日期: 实施日期: 受控号: 批准发布令 根据《中华人民共和国消防法》、 《中华人民共和国安全生产法》规定及 公司安全生产标准化工作需求,结合公司的特点和需要,编写了《安全生 产规章制度汇编》,作为我公司安全生产的最主要文件颁布。 现颁布实施的《安全生产规章制度汇编》对外作为本公司安全生产管 理的证明和依据,对内是全体员工安全健康行为的规范和准则,它是贯彻 实施安全生产的纲领性文件,是我公司落实安全生产责任制和开展安全生 产管理活动的具体规章制度,现予以批准颁布并全面实施,凡本公司的员 工必须认真学习及遵照执行。 签发人: (单位公章) 目录 安全生产管理通则.......................................................................................................1 各级人员安全职责.......................................................................................................2 一、 总经理安全职责............................................2 二、 安全副总经理安全职责......................................2 三、 其他副总经理安全职责......................................3 四、 安保部经理安全职责........................................3 五、 安保主管安全职责..........................................4 六、 工程经理安全职责..........................................4 七、 人力资源部经理安全职责....................................5 八、 值班经理安全职责..........................................5 九、 值班领班安全职责..........................................5 十、 员工安全职责..............................................6 十一、 维修工安全职责............................................6 十二、 电工安全职责..............................................6 十三、 电焊、气割岗位安全生产职责................................7 十四、 控制室值班员职责..........................................7 十五、 保安队员职责..............................................8 十六、 财务人员安全职责..........................................8 十七、 安全管理员安全职责........................................8 十八、 电梯及配电房操作人员职责..................................9 十九、各部门经理安全生产职责....................................9 各级部门安全职责.....................................................................................................10 一、 二、 三、 四、 五、 安全生产委员会安全职责...................................10 总经理办公室安全职责.....................................10 人力资源管理部门的安全职责...............................10 工程部门安全职责.........................................11 安全部门安全职责.........................................11 安全生产管理制度.....................................................................................................13 一、 安全目标、指标管理制度...................................13 二、 安全管理机构及人员配备管理制度............................13 三、 安全生产责任制管理制度...................................14 四、 安全生产投入管理制度.....................................15 五、 工伤保险费管理制度.......................................15 六、 安全生产管理文件和档案管理制度...........................16 七、 法律法规标准规范管理制度.................................17 八、 安全教育培训管理制度.....................................18 九、 风险评估与控制管理制度...................................19 十、 安全生产检查制度.........................................21 十一、 生产安全事故隐患排查与治理制度...........................22 十二、 特种作业人员管理制度.....................................24 十三、 设备设施安全管理制度.....................................24 十四、 特种设备安全管理制度.....................................25 十五、“三同时”管理制度.......................................26 十六、 危险作业安全管理制度.....................................27 十七、 三级动火审批制度.........................................28 十八、 临时供电线路用电作业安全要求.............................29 十九、 高处作业安全要求.........................................30 二十、 设备检维修作业安全管理制度...............................30 二十一、危险化学品相关管理制度.................................31 二十二、重大危险源监控制度.....................................33 二十三、相关方安全管理制度.....................................34 二十四、具有较大危险因素的生产营业场所、设备和设施的安全管理制度 35 二十五、劳动防护用品管理制度...................................36 二十六、应急救援预案及应急救援管理制度.........................37 二十七、职业健康管理制度.......................................38 二十八、生产安全事故报告和调查处理制度.........................45 二十九、营业区域安全管理制度...................................49 三 十、安全生产奖励和惩罚制度.................................49 三十一、进入受限空间安全管理制度...............................51 三十二、安全生产例会制度.......................................52 三十三、消防安全管理制度.......................................52 三十四、安全用电的管理制度.....................................54 三十五、特种设备作业人员管理制度...............................55 三十六、库房安全管理制度.......................................56 三十七、重点岗位安全生产管理制度...............................56 三十八、危险源的辨识与控制管理制度.............................58 三十九、安全生产承诺制度.......................................59 四 十、应急预案管理和演练制度................................60 岗位安全操作规程.....................................................................................................63 一、 部门经理岗位安全操作规程.................................63 二、 服务员岗位安全操作规程...................................63 三、 财务部岗位安全操作规程...................................64 四、 消防控制室监控人员安全操作规程...........................65 五、 消防水泵房岗位操作规程...................................66 六、 电气岗位安全操作规程.....................................67 七、 维修工岗位安全操作规程...................................68 八、 电梯岗位安全操作规程.....................................68 九、 自动扶梯安全操作规程.....................................69 十、 中央空调机房安全生产操作规程.............................69 十一、 仓库安全操作规程.........................................70 十二、 风机安全操作规程.........................................70 十三、 电动工具安全操作规程.....................................71 十四、 中央空调机安全操作规程...................................71 十五、 电焊作业安全操作规程安全操作规程.........................72 十六、 气焊(割)作业安全操作规程...............................73 十七、 砂轮机安全操作规程.......................................74 十八、 燃气瓶安全操作规程.......................................74 十九、 天然气使用安全操作规程...................................75 二十、 切割机安全操作规程.......................................75 二十一、维修工安全操作规程.....................................76 安全生产管理通则 1. 员工必须认真执行国家有关安全生产的方针、政策和法规,严格遵守安 全技术操作规程和各项规章制度,加强法制观念,牢固树立“安全第一、预防 为主”的思想。 2. 正确穿戴个人防护用品,进入生产岗位必须劳保用品;机械转动部位作 业不准戴手套。 3. 正确使用各种工装设备及设施,注意维护保养,确保设备和设施的安全 运行和使用。 4. 不准随意拆除或损坏照明、信号、仪表、警戒标志等各种安全装置。 5. 新进员工、实习、培训及临时人员、劳务工、变换工种人员,未经三级安 全教育及考核不合格,不准独立操作。特种作业人员须经专业培训并取证。 6. 工作时应集中精力,坚守工作岗位,不准随意启动与自己无关的设备; 不准把设备擅自交给他人使用;不准做与本岗位无关的事;不准带无关人员进 入;不准穿拖鞋、背心和赤膊、不准酒后作业。 7. 两人以上作业时,必须有主有从,相互照顾配合,确保安全。 8. 严禁违章指挥及违章操作,工具设备不得超重、超压、超载、超负荷使用。 9. 严禁攀登吊运中的物件以及在吊运物件下方通过或停留。 10. 爱护各种消防器材,不得随意挪用,放置地点的周围,不得堆放其 它物品。 11. 变配电站、液化气站、空压站、发电机房、油库、仓库等要害部门,未 经同意不得入内。 12. 生产作业场所要按清洗、清扫、整理、整顿和定置管理的要求,认真做 好文明生产,做到工完、料清、场地净。 13. 各类油料、含油废水、工业毒品、垃圾等,应倒在指定地点或容器内, 不准乱倒乱抛。 14. 严格执行交接班制度,下班前必须切断电源、气源、熄灭火种,检查 清理场地。 15. 发现有危及安全的情况,应停止作业并及时报告。如遇突发事故或重 大险肇事故,要及时抢救,并立即汇报,保护好现场。 1 各级人员安 全职责 一、 总经理安全职责 1、总经理是公司安全生产第一责任人,对安全工作负全面责任。贯彻执行 国家及上级有关安全生产的法律、法规、标准、规定和指示,组织实施员工代表 大会有关安全生产及文明生产的决议。 2、负责组织制定、实施安全管理工作制度、安全技术规程,保证安全生产投 入的有效实施。 3、负责组织开展安全技术研究工作,积极采用先进技术。 4、负责建立健全安全生产管理机构和组织,及时研究、解决有关安全生产 的重大问题。 5、建立、健全、颁布本企业的安全生产责任制,明确全员安全生产职责。任 命安全负责人、防火安全负责人,层层签订安全防火责任书。 6、按省有关规定配备专职或兼职注册安全主任。 7、指导全公司性的安全生产教育培训与考核工作。 8、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。负责组 织全厂性安全生产检查,对重大安全隐患组织落实整改。 9、发生伤亡或其他重大事故时,应立即到现场组织指挥抢救,并采取有效 措施,防止事故扩大。发生伤亡事故,应按国家有关规定报告和处理。事故发生 后,应及时调查分析,查清事故原因,并提出防止同类事故发生的措施。 10、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 11、关心员工,爱护员工,不断改善员工的劳动条件和企业的安全与工业 卫生状况。 二、 安保部经理安全职责 1、监督检查本单位贯彻执行安全生产政策,法规,标准和开展安全工作的 情况,定期研究分析本单位伤亡事故,职业危害,突发事件及重大隐患,提出 改进安全工作的意见。 2、制定本单位安全生产目标管理计划和安全生产责任制考核办法,经批准 后负责落实。 3、了解现场安全情况,定期进行安全检查,提出整改意见,督促有关部门 及时解决不安全隐患,制止违章指挥,违章作业和违反劳动纪律的行为。 4、督促有关部门制定和贯彻安全操作规程和安全管理制度,检查各级干部, 职工的执行情况。 5、参与审查和汇总安全生产措施计划,督促检查劳动保护措施经费的合理 使用和安全措施项目的完成情况。 6、参加新改、扩建工程的设计审查和验收工作,发现不符合安全规定的有 2 权要求解决,否则,有权提请安全生产监察机构和主管部门制止施工和生产。 7、组织安全生产竞赛,总结,推广安全生产经验,树立安全生产典型。 8、组织新职工岗前安全教育和职工安全技术教育,做好特种作业人员的培 训、复审、考核、发证工作。 9、制定年、季、月安全工作计划,并负责贯彻实施。 10、负责伤亡事故统计,分析,参加事故调查,对事故的责任者提出处理 意见。 11、督促有关部门做好女职工和未成年工的劳动保护工作,对防护用品的 质量,发放和使用进行监督检查。 12、在业务上接受地方监察部门和上级安全机构的指导,在向行政领导报 告工作的同时,向上级有关部门如实反映情况。 三、 安保主管安全职责 1、贯彻执行《中华人民共和国消防条例》,协助单位领导做好消防工作。 2、制定消防安全管理制度,并对执行情况进行监督检查。 3、制定年、季、月消防工作计划,并负责实施。 4、经常对职工进行消防安全教育,组织,指导,督促义务消防员,危险化 学品保管员和要害部门人员的消防知识训练和消防安全技术考核。 5、组织消防安全检查,督促有关部门对重大火灾隐患进行整改。 6、参加本单位新、改、扩建工程的设计审查和竣工验收。 7、负责调查火灾事故的原因,提出处理意见。 8、负责指定并组织实施放火应急演练。 9、负责组织开展本单位消防安全竞赛、评比、奖惩活动。 四、 工程经理安全职责 1、负责本单位各种机械、起重、压力容器、锅炉、电气和动力等设备的安全 管理。加强设备检查和定期保养,使之保持良好状态。 2、组织制定有关设备维修、保养的安全管理制度及安全操作规程,并负责 贯彻实施。 3、确保机器设备的安全防护装置齐全、灵敏、可靠。 4、负责特种设备的建档、年审、检验工作。 5、参与重大伤亡事故的调查、分析,作出因设备缺陷或故障而造成事故的 鉴定意见。 五、 人力资源部经理安全职责 1、把安全生产工作作为职工考核的内容之一,列入职工上岗、转正、定级、 评奖、晋升的考核条件,在工资和奖金分配方案中,加入安全生产方面的要求。 2、做好各类人员(包括职业病患者)的健康检查工作,发现情况,及时调 离。 3 3、做好新员工的上岗前体检与调离职工的离岗体检,分配工作时注意禁忌 症 4、参与伤亡事故的调查和处理,执行对事故责任者的处理与处罚。在规定 期间内不予晋级和提职 5、做好工伤职工的评审、鉴定与保险工作 6、执行劳动法,做好劳逸结合,休息休假和工时管理工作 六、 值班经理安全职责 1、每日检查设备设施的运行情况是否完好,并及时做好检查记录。 2、监督营业场所的安全工作落实情况,按照安全工作标准检查员工的工作, 及时纠正“三违”行为,并对违规人员批评教育。 3、在发现火险或其它突发事件时,应按预案组织人员疏散,报警,积极采 取措施,遏制事态发展。 七、 值班领班安全职责 1、认真执行本单位的各项安全生产管理制度,开展经常性的安全生产教育 活动。 2、认真执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。 3、模范遵守安全操作规程,严肃劳动纪律,坚决反对各种违章现象。 4、认真开展新职工上岗前的班组安全教育,在新职工独立操作前,指定专 人负责带领。 5、重视班组安全建设,注意发挥班组安全员的作用。 6、经常检查工作区域中的各种不安全隐患,发现问题及时解决。对不能根 本解决的问题,要采取可靠的临时措施,并及时上报。 7、严肃查处各种事故苗头和未遂事故,将事故消灭在萌芽之中,真正做到 预防为主。 8、发生轻伤事故要立即上报,并本着“四不放过”原则进行处理。 9、发生重伤以上事故,要保护好现场,立即报告,详细记录,并组织全班 职工认真分析,吸取教训,落实防范措施。 八、 员工安全职责 1、每日按要求佩带使用劳保用品。 2、保证本岗位工作地点、设备、工具的安全整洁。 3、遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程。 4、参加安全教育和培训,应急救援演练,增强安全意识,熟练掌握岗位安 全操作技能,提高自我保护能力。 5、发生突发事件,能够迅速引导顾客疏散,安全逃生。 4 九、 维修工安全职责 1、严格执行本岗位安全技术操作规程,高危作业必须按规定进行申报审批, 拒绝、杜绝违章操作行为。作业前应对使用的工具、设备进行安全状况检查,熟 练掌握本岗位设备的构造性能及技术特征,积极参加安全技术培训学习。提高 自保互保意识和能力,努力做到“四不伤害”。 2、有权拒绝违章指挥,有权制止违章作业;发现直接危及人身安全的紧急 情况时有权停止作业,或者在采取可能的应急措施后撤离作业场所。 3、发生事故时,积极参加抢险和救灾活动。 4、熟悉岗位危险有害因素,切实落实岗位风险控制措施和现场应急措施; 掌握事故应急处理办法,积极参加应急演练。 十、 电工安全职责 1、严格执行公司安全生产规章制度和本岗位安全技术操作规程,做到持证 上岗。 2、生产工作中按规作业,高危作业必须按规定进行申报审批,拒绝、制止 违章作业行为;严格执行停送电和作业票制度,非专职电气人员严禁操作电气 设备,严禁带电搬迁或带电检修,停电检修必须悬挂“有人工作,禁止合闸” 的警示牌。 3、杜绝“三违”行为,做到“四不伤害”。 4、有权拒绝违章指挥,有权制止违章作业,发现危及人身安全的紧急情况 时应迅速报告并有权撤离工作场所。 5、采取措施,确保安全设备设施完整有效,对本岗力量不能处理的安全隐 患及时上报。 6、发生事故时,应积极参加抢险和救灾活动。 7、熟悉本岗位危险有害因素,认真落实风险控制措施;掌握事故应急处理 办法,熟练掌握消防器材的使用方法,准确、果断、迅速地处置现场突发情况。 十一、 电焊、气割岗位安全生产职责 1、作业人员必须依法经专门培训考核合格后持证上岗,并按期复审换证。 2、作业前必须先进行岗位危害因素辨识,掌握防范控制措施和现场应急处 理措施。 3、严格执行公司安全生产规章制度和安全技术操作规程,高危作业必须按 规定进行申报审批,拒绝、制止违章作业行为,保质保量、安全顺利地完成各项 工作任务。 4、班前要对个人所管理使用的设备工器具进行严格检查调整,确保安全使 用、安全作业。 5、班中发现问题,要按照程序,逐级上报处理。 6、作业完成后,做到工完、料净、场地清,将剩余边角料清理、存放到专设 5 点。 7、熟练使用各种消防器材,积极参加应急演练。 十二、 控制室值班员职责 1. 熟悉和掌握消防控制室设备的功能及操作规程,按照规定测试自动消防 设施的功能,保障消防控制室设备的正常运行。 2. 对火警信号应立即确认,火灾确认后应立即报火警并向消防主管人员报 告,随即启动灭火和应急疏散预案。 3. 对故障报警信号应及时确认,消防设施故障应及时排除,不能排除的应 立即向部门主管人员或安全管理人报告。 4. 不间断值守岗位,做好消防控制室的火警、故障和值班记录。 十三、 保安队员职责 1. 按照本单位的管理规定进行防火巡查,并做好记录,发现问题应及时报 告。 2. 发现火灾应及时报火警并报告主管人员,实施灭火和应急疏散预案,协 助灭火救援。 3. 劝阻和制止违反消防法规和安全管理制度的行为。 十四、 财务人员安全职责 1.按“谁主管,谁负责”原则搞好职责范围内的安全管理工作。 2.保证各项安全费用落实并监督其合理使用,确保安全费用的提取及专款 专用,做好各类安全费用提取、使用的记录台帐。 3.审查各项安全费用投入,认真执行国家和地方的法律法规。 4.负责落实各项安全奖惩工作。 5.在年度财务会计报告中提交安全费用提取和使用的具体情况。 十五、 安全管理员安全职责 1. 遵守执行国家、地方、行业、公司的安全、消防、环境、职业健康法律、法 规、规定、制度、标准。 2. 组织制定和完善公司各项安全生产规章制度、操作规程和标准,组织开 展安全大检查活动。 3. 对各部门执行有关安全、环保、防火方面的法律、法规和规定的情况进行 监督管理。 4. 督促使用部门做好危险化学品的使用管理,并对易燃、易爆等重点部位 进行安全检查。 5. 参加新、改、扩项目安全、环保、防火内容的审查监督。 6 6. 编制安全工作要点,制订月度安全工作计划,为生产部门实施“五同 时”提供依据。 7. 实施对工伤事故的管理,按规定组织工伤事故的调查处理,负责工伤 事故的统计、分析、上报鉴定及建档工作。 8. 对承包商和分承包商的安全、环保、防火工作实施指导和督促。 9. 生产现场的安全监督管理,按划分区域开展日常安全监督、检查工作。 十六、 电梯及配电房操作人员职责 1.执行有关安全制度和操作规程,履行审批手续。 2.落实相应作业现场的安全措施,保障安全。 3.发生火灾后应立即报火警,实施扑救。 十九、各部门经理安全生产职责 1、协助总经理、副总经理开展公司安全生产管理工作,对本部门的安全生 产工作负全面责任。 2、认真学习、理解、贯彻落实国家、北京市安全生产法律、法规。 3、认真组织学习落实公司安全生产责任制,规章制度和操作规程。 4、参与制定并落实安全生产标准化活动计划。 5、对本部门员工进行安全生产教育和培训,对新职工、转岗人员进行部门 级培训和考核并做好记录。 6、组织本部门安全生产检查,做好检查记录,发现的安全生产事故隐患及 时整改,制止违章作业。 7、每月至少召开一次安全生产分析会议,针对问题采取措施,对本部门解 决不了的安全生产事故隐患及时上报主管领导。 8、严禁对本部门人员违章指挥和强令冒险作业。 9、熟悉和掌握本部门生产安全事故应急救援预案,处理工作中遇到的各类 突发事件。 10、及时向主管领导报告本部门发生的生产安全事故,协助相关人员进行 应急处理,保护现场,积极配合安全保卫部门等进行事故调查处理。 11、对安全生产有贡献者,或对事故责任者提出奖惩意见。 7 各级部门安全职责 一、 安全生产领导小组安全职责 1. 贯彻与落实上级各项安全生产工作方针、政策及指示,全面负责公司安 全生产管理工作。 2. 督促各部门建立安全规章制度,研究制订安全生产技术措施和劳动保护 计划。 3. 积极开展安全生产、安全管理、安全岗位职责及有关安全知识教育工作, 提高员工安全意识及自我防范的能力。 4. 执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,落实安全具体 措施,及时消除安全隐患,实施安全生产检查和监督,以防各类安全事故的发 生。 5. 审查一切工程的设计文件和工程验收及运转工作,确保安全措施到位。 6. 监督落实安全生产经费,并及时足额投入。 7. 做好伤亡事故的调查和处理,提出防止事故的措施,并督促实施。 二、 总经理办公室安全职责 1. 贯彻党和国家安全方针、政策和法规,贯彻上级安全文件。 2. 归口管理有关安全生产的文件,确保必要的场所持有有效的安全文件。 3. 归口主管员工的安全培训,协助各部门做好特殊工种的培训考核。 4. 参加安全大检查。 5. 负责行政工作、集体宿舍的安全工作。 6. 负责公司的安全保卫、办公场所的消防卫士管理工作。 7. 收集和处理员工对于劳动安全保护工作的意见。 8. 协助调查处理生产安全事故。 三、 人力资源管理部门的安全职责 1. 招收录用职工签订劳动合同时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条 件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他 情况。 2. 在办理临时用工协议书时应有安全生产方面的条款,并会同有关方面执 行。 3. 严格执行女工、未成年工特殊劳动保护规定,并根据禁忌症要求,做好 工人招收和职工调配工作。 4. 会同安全部门对新职工入厂、老职工换岗、复岗进行安全教育,未经教育 合格者不得分配上岗作业。 5. 把安全生产工作业绩、安全技术列入对员工的考核内容,作为员工上岗、 定级、奖励、晋升的依据。 8 6. 做好特种作业人员、司机的选拔、考证、复审及人员调动工作。 7. 会同安全部门做好特种作业人员、有害作业人员上岗前、定期及离岗或退 休时的职业健康检查。 8. 做好参保工伤人员的理赔工作,协调做好工伤人员的劳动能力的鉴定工 作,维护员工的合法权益。 四、 工程部门安全职责 1. 对本企业设备安全运行负有具体指导、检查责任。 2. 负责本企业各种机械、电气和动力等设备的管理,加强设备检查和定期 保养、使之保持良好状态。并负责做好特种设备和固定设备的登记和检测、维修 保养台帐记录台帐。 3. 制定有关设备维修、保养的安全管理制度及安全操作规程,并负责贯彻 实施。 4. 执行上级部门有关自制、改造设备的规定,对自制和设备的安全性能负 责。 5. 确保机器设备的安全防护装置齐全、灵敏、有效,凡安装、改装、修理、搬 迁机器设备时,安全防护装置必须完整有效,方可移交运行。 6. 负责安全技术措施项目所需设备的制造、安装,安全性能的调试、操作规 程的制定,并对操作人员安全操作技术的培训教育。 7. 参与重大伤亡事故调查、分析,做出因设备缺陷或故障而造成事故的鉴 定意见。 五、 安全部门安全职责 1. 协助总经理组织推动生产中的安全工作,贯彻执行国家及上级安全生产 的法令和制度。 2. 组织制订或修订、审查安全技术规程和安全生产管理制度,并监督、检查 执行情况。 3. 组织编制、汇总、审查安全技术措施计划,并督促有关部门按期执行。 4. 组织对员工进行安全思想和安全技术的宣传教育,定期组织安全技术考 核。 5. 参与制定并督促安全生产规章制度和安全操作规程的执行。 6. 参与组织应急预案的制定及演练。 7. 组织三级安全教育,负责厂级安全教育培训,督促部门、班组做好安全 培训工作。开展全生产宣传、教育和培训,推广安全生产先进技术和经验。督促 国家规定必须持证上岗人员必须及时送有关部门培训或复训。 8. 参加新建、改建、扩建工程及新产品的设计审核,竣工验收及试运转工作。 9. 负责生产事故调查、统计、上报,参加各类重大事故调查处理和工伤鉴定 工作。 10. 组织落实对工业卫生的监督及职业病的防治工作。 11. 督促有关部门按规定及时分发和合理使用个人防护用品、保健食品和 防暑降温用品。 9 12. 经常进行现场检查,协助解决问题。发现违章有权制止,情况紧急可 先令其停止生产,并立即报告领导处理。发现事故隐患,督促有关业务部门和 人员及时整改,并报告公司负责人。 13. 对安全生产活动(会议、检查、教育培训、考核等)、事故及隐患整改、 安全设施的检查维修更新、应急预案演练等均应有记录或照片留存,并建立分 类档案。 14. 负责危险作业的作业证审批、现场检查、监督。 15. 做好安全生产台帐记录,安全法规及企业规定的其他安全生产工作。 16. 接受上级安监部门的指导,定期参加有关部门的安全培训,提高安 全生产管理水平。 10 安全生产管理制度 一、 安全目标、指标管理制度 4. 公司每年要根据党和国家安全生产的方针、政策及上级下达的安全指标, 结合公司的安全生产方针,制定公司年度安全生产目标。 5. 安全目标的内容主要包括:死亡率、重伤率、非伤亡事故指标、职工培训 等。 6. 安全目标的制定必须具备明确性、可行性、系统性和稳定性。 7. 安全目标每年由公司统一制定,逐级提出分解目标,分解到部门,形成 各部门年度安全指标。 8. 公司安全生产委员会负责全公司安全总目标和部门安全指标的管理。 9. 每年终由公司安全生产委员会负责对全公司安全目标、部门安全指标进 行安全评定,对照安全目标逐级、逐项检查、考核落实。根据安全效果评定结果, 对照奖惩办法,奖优罚劣。 二、 安全管理机构及人员配备管理制度 1 规范本公司安全生产管理机构设置及安全生产管理人员配备,确保任命 合格的安全生产管理人员以及安全生产管理委员会人员。 2 符合《安全生产法》及相关要求,与本公司组织机构相匹配,根据年度机构 调整情况对安全机构作相应调整。 3. 公司设安全部为安全管理部门或配备专职安全管理人员,负责安全管 理工作;安全管理人员均应以文件形式任命。 4.公司成立由总经理任主任的公司级安全生产委员会,并以文件形式下发 任命书,安全生产委员会成员由各部门经理及相关人员组成。 5. 公司安全生产委员会至少每季度召开一次安全专题会,协调解决安全 生产问题,并形成会议纪要予以保存。会议纪要包括上次会议工作要求的落实 情况和问题整改措施,以及新的工作要求。 6.公司安全管理人员应具备管理工作经历;具有较高的业务管理素质; 工作认真作风正派,忠于职守,适应商贸专业安全管理的需要;熟悉国家安全 相关法律法规和标准及行业安全规章制度,交通防火等方面的知识,安全管理 人员须接受相关的培训,具备必要的安全管理知识能力,及相应的安全资格证 书。当本公司出现重大变化时,对安全管理人员进行更新,公司安全生产委员 会成员安全生产管理人员调整每年以公司红头文件形式公布一次。 7.安全管理人员必须严格履行本岗位职责;发生重大渎职责任事故按相关 考核规定给予解聘。 8.更换或调动专职安全员,必须向公司安委会申请备案 。 三、 安全生产责任制管理制度 1.总经理负责组织制订、批准本公司各级安全生产责任制文件。 2.安全委员会应对中层副职以上管理人员责任制履职评估。 3.中层正职负责对本部门下属一级管理部门经理进行责任制的沟通与评估。 11 4.部门经理负责本部门员工岗位责任制的编制、沟通与评估。 5.安全管理部门负责组织各部门经理责任制的编制、更新及安全生产责任 制的考核工作。 6.总经理应根据企业安全生产变化需要,作出责任制制订的决定。 7. 安全管理部门组织编制责任制订计划,制订计划包含所有部门及岗位。 8.各部门根据公司责任制制订计划制订本部门的安全责任制,责任制内容 与岗位实际工作相符。 9. 安全管理部门应组织收集汇总各部门责任制后,组织人员评审修订, 提交总经理审批发布。 10.总经理对分管副职、中层正职进行责任制的沟通,中层正职对分管部门 的负责人责任制的沟通,逐级沟通至每个员工理解、接受并履行其责任制。 11.各岗位人员均应熟悉并理解自己的安全生产职责,有疑问时逐级向上 反馈,上级应做好沟通和解释。 12.安全生产责任制培训应纳入部门级安全教育,安全生产责任制培训至 少每年进行一次,由各部门按公司要求自行组织并形成记录。 13.安全管理机构负责对各部门部门责任制培训情况进行监督、考核。 14.各岗位人员应严格按岗位责任制履行岗位职责。 15.安全生产委员会每年底应对企业总经理、分管副职、中层正职的责任制 履职情况进行评估。 16.中层正职每年底应对分管部门负责人的责任制履职情况进行评估。 17.部门负责人每年应对分管员工的责任制履职情况进行评估。 18.安全管理部门每年应结合岗位需求及履职评估情况,对各岗位的安全 责任制适宜性进行评审,对发现的问题或不足,提交安全生产委员会,由安全 管理部门或专职安全管理人员组织进行修改或更新。 19.当部门或岗位职责发生变化时,向安全管理部门或专职安全管理人员 提出修订和更新。更新后的责任制以文件形式发布。 20. 安全管理部门或专职安全管理人员每年结合岗位履职评估情况对安全 生产责任制进行考核,各级岗位责任制的沟通应做好记录。 四、 安全生产投入管理制度 公司总经理负责审批各项安全投入,并对由于安全生产所必需的资金投入 不足导致的后果承担责任。 安全生产委员会对安全费用的提取与使用实施监督检查。 财务应做好日常安全生产费用投入明细记录,年末由财务部编制安全生产 费用汇总报告。 使用安全生产费用的部门、个人须经公司相关领导批准,使用安全生产费 用的部门应将用款情况连同发票交回财务。 严禁将安全生产投入挪作他用。 安全生产投入应当按照以下规定范围内使用,并应做好记录。 (1)完善、改造和维护安全防护设备设施; (2)安全生产教育培训和配备劳动防护用品; 12 (3)安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改; (4)设备设施安全性能检测检验; (5)应急救援器材、装备的配备及应急救援演练; (6)安全标志及标识; (7)其他与安全生产直接相关的物品或者活动。 安全费用优先用于满足安全生产监督管理部门对企业安全生产提出的整改 措施或达到安全生产标准所需支出。 对安全投入资金的计划,由各使用部门提出安全投入项目计划审批表,报 总经理(厂长)审批后方可实施。 由财务人员负责填入安全费用管理台帐。 财务部应依据安全费用管理台帐每年出具当年安全投入资金使用情况的报 告。 五、 工伤保险费管理制度 为严格执行《安全生产法》和《广东省工伤保险条例》,做好事故调查和处理, 认真吸取教训,采取改进措施,搞好事故预防,确保安全生产,现特制定本办 法。 1. 员工发生工伤事故,须到县级以上医院治疗,产生的所有医疗费用、护 理费、交通费须凭正规发票方可到公司报销。 2. 员工发生工伤后,须征得公司主管领导同意,方可到医院治疗。 3. 住院治疗要人员护理的,伙食费每人每天按 10 元的开支(本县城内), 超过部分不给予报销。超出本县城的伙食补助按有关出差标准给予报销。 4. 发生工伤事故的员工,经治疗康复后,必须返回岗位上班,否则按旷工 论处。 5. 发生工伤事故的员工,治疗期间不发任何奖金。 六、 安全生产管理文件和档案管理制度 安全文件、台帐资料记录是衡量我公司安全生产管理水平的标尺。在安全台 帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,公司 各部门必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全档案。 1. 安全档案公司由公司安全部负责建立、管理,保证资料收集的及时、准确、 齐全。 2. 安全档案资料分为以下几大类: 1) 责任文件:安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、安全责任人 任命书、安全生产责任书等。 2) 制度文件:安全生产方针、目标和指标、安全生产规章制度、安全操 作规程等。 3) 上级文件:政府部门下发的安全生产方面的通知、通报。 4) 花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及 相关身份证明、安全资格证书复印件等。 5) 安全投入:安全投入明细记录、相关发票(由财务负责)。 13 6) 相关方管理:相关方资格预审记录表、表现评价表、合格相关方名册、 安全管理协议书、相关方营业执照、资质文件、外包施工队花名册、外 包施工队自带设备设施清单、外包施工队安全管理人员资格证、外包 施工队特种作业人员上岗证等。 7) 安全教育:安全教育计划、新工人(含临时工)三级教育资料、其它 培训教育记录、培训教材等。 8) 安全会议记录:安全会议记录 9) 安全检查与隐患整改:安全检查计划、安全检查表、整改通知单、隐 患整改记录、奖惩记录等。 10) 设备设施管理台帐:含设备出厂文件、设备设施保养、维修、检验、 检测、使用情况等资料。 11) 危险化学品管理:危险化学品使用储存情况表、危险化学品供货、 配送方的资质、危险化学品安全技术说明书。 12) 应急预案:安全事故应急预案和演练记录。 13) 事故管理:安全生产事故记录和统计资料、安全事故调查处理材 料 14) 劳保用品管理:劳保用品供应商资质文件、产品合格证、发放标准、 发放记录。 3. 安全档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。要逐步实现安全 档案的标准化、规范化、现代化管理。 4. 安全档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析,按要求将统计该上 报有关部门的上报有关部门;该定期向职工公布的向职工公布。 5. 有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案 管理工作,使安全生产档案逐步完善和科学管理。 七、 法律法规标准规范管理制度 为确保公司经营或业务活动中适用的安全生产标准化法律法规和其他要求, 建立识别、获取这些法律法规及要求的渠道,确保所使用的法律法规及其他要 求为最新版本,提高员工和相关方的法律意识,规范安全生产行为,制定本制 度。 1. 与公司相关的法律、法规和其他要求 1) 国家有关的法律、法规、条例、标准、规范; 2) 相关地方法律、法规、规程、规则、标准及其他要求等; 3) 上级机关、执法机关的通知、公报等其他要求; 4) 国际公约等。 2. 获取方法 1) 上级发文、转文; 2) 报刊、杂志登载; 3) 会议获取; 4) 从法律、法规、标准、其他要求发行处获取; 5) 通过政府机构、行业协会等获取; 6) 上网查询; 7) 其他渠道。 14 3. 编制和确认 1)安全部根据安全生产标准化管理体系要求,建立《法律法规标准规范档 案》,作为各部门进行识别和执行的基本依据。 2)各部门结合自己的职责和工作内容进行识别,确认适用本部门的法律 法规和其他要求的目录、内容。 4. 安全部将确认的法律法规和其他要求向各相关部门进行培训、传达、分解。 5. 各部门将本部门适用的法律法规和其他要求,采取会议、宣贯、培训等形 式,落实到相应层次或岗位。 6. 各部门要按照法律、法规和其他要求,组织进行安全生产标准化管理的 各项活动,并对执行情况进行监督检查。 7. 公司通过日常监督检查对相关部门、单位的执行情况进行检查、确认。 8. 公司安全部至少每年一次通过各种方式获取最新的安全法律、法规及其 他要求。 9. 安全生产委员会每年至少 1 次对适用的安全生产法律、法规、标准及其他 要求进行符合性评价,消除违规现象和行为。 八、 安全教育培训管理制度 为贯彻执行国家《安全生产法》和《生产经营单位安全培训规定》(国家安全 生产监督管理总局令第 3 号)的要求,加强和规范对包括主要负责人、安全生产 管理人员、特种作业人员和相关方从业人员的安全生产教育培训,提高公司员 工的安全意识、安全技术,确保员工的安全和健康,特制订本制度。 1. 公司安全教育培训主管部门为安全管理部门,每年 12 月份向各部门征 集安全教育培训需求,根据需求制定公司各类人员的年度培训计划,应包括培 训时间、对象、内容、责任人和培训方式。 2. 公司主要负责人要取得安全资格证书后方可任职 ,每年要参加继续教 育。 3. 安全生产管理人员需每年进行再培训,取得相应安全资格证书后方可任 职 ,每年要参加继续教育。 4. 特种作业人员、特种设备作业人员、消防控制室值班人员必须经专门的 安全技术培训并考核合格,取得合格的作业操作或者职业资格证,方可持证上 岗,每年要参加继续教育。 5. 新员工(包括临时工、合同工、季节工、实习人员等)进厂后必须通过公 司、部门、岗位三级安全教育,安全培训时间不少于 24 学时,并经考核合格后 上岗作业。 6. 员工转岗、脱离岗位六个月以上者,应进行部门、岗位培训教育,经考 核合格后,方可从事新岗位工作。 7. 企业主要负责人、安全生产管理人员和从业人员每年接受的在岗安全生 产教育和培训时间不得少于 8 学时。 8. 对外来参观、学习、业务等人员进行有关安全规定及安全注意事项的告 知。 9. 企业采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备的,均不得少于 4 学时。 10. 对外来施工单位的作业人员进入本公司作业现场前,对其进行安全 培训教育。教育的形式、内容应符合《相关方安全管理制度》的要求。 15 11. 安全管理部门制定公司年度培训计划,培训内容应包括:安全生产 法律、法规和规章;安全生产责任制;安全生产规章制度和操作规程;岗位安 全操作技能;安全设备、设施、工具、劳动防护用品的使用、维护和保管知识;生 产安全事故的防范意识和应急措施、自救互救知识;生产安全事故案例。 12. 培训按计划组织实施培训和考核,建立健全安全宣传教育培训考评 台账和档案,详细记录培训和考评的责任部门(责任人)、培训课时、受培训人 员、授课老师、培训考核等全过程,商业零售经营单位应当对安全生产教育和培 训的情况进行记录,记录至少保存2年。 九、 风险评估与控制管理制度 为了充分识别公司经营过程中的危害因素,根据风险评价,制定风险控制 措施,实现管理关口前移,实现左侧管理,实现事前预防、消减危害、控制风险 的目的,特制订本制度。 1. 风险评价的范围应包括: 1) 规划、设计和建设、投产、运行等阶段; 2) 常规和异常活动; 3) 事故及潜在的紧急情况; 4) 所有进入作业场所的人员的活动; 5) 危险化学品运输过程; 6) 作业场所的设施、设备、车辆、安全防护用品; 7) 人为因素,包括违反操作规程和安全生产规章制度; 8) 丢弃、废弃、拆除与处置; 9) 气候、地震及其他自然灾害。 2. 风险评价的基本步骤如下: 1) 划分作业活动 (或称单元 ,下同):编制作业活动表,内容包括厂 房、设备、人员和程序,并收集有关信息。 2) 辨识危害:辨识与作业活动有关的所有危害。 3) 风险评价:对与各项危害有关的风险做出评价。 4) 依据风险可容许标准,确定出不可容许的风险。 5) 制定风险控制措施计划:针对不可容许的风险,制定控制措施计划。 6) 评审措施计划:评审控制措施计划的合理性、充分性、适宜性,确认 是否足以把危害控制在可容许范围。注意:采取的控制措施是否产生 新的危害。 7) 落实风险控制措施:控制措施计划评审通过后,落实所选定的风险 控制措施,将风险控制在可以接受的程度。 3. 划分作业活动:作业活动可如以下方面划分:1)按生产流程;2)按地 理区域;3)按设备、设施或装置;4)按作业任务;6)按生产阶段;7)按岗 位或部门;8)上述方法的结合。 4. 辨识危害:根据《企业职工伤亡事故分类》(GB6441-86)所列举的 20 类 事故因素作为作业活动的危害因素。 5. 风险评价小组负责根据定性、定量评价相结合的形式,对所有评价范围 进行风险评价。 6. 风险评价小组应根据风险评价的结果、公司经营情况、财务情况和可选技 16 术等因素,确定优先顺序,制定措施消减风险,将风险控制在可以接受的程序, 防止事故的发生。 7. 风险控制的技术措施包括但不限于以下几种: 1) 消除:采用本质安全设计和科学的管理,尽可能从根本上消除危害因 素,如采用无害工艺技术、生产中以无害物质代替有害物质,实现自 动化作业、遥控技术等。 2) 预防:当消除危害因素困难时,可采取预防性技术措施,预防危害发 生,如使用安全阀、安全屏护、漏电保护装置、熔断器、防爆膜、事故 排风装置等。 3) 减弱:在无法消除危害因素和难以预防的情况下,应想法减弱危害的 程度,如局部通风排毒、生产中以低毒性物质代替高毒性物质、降温 措施、减震装置、消声装置等。 4) 隔离:在无法消除、预防、减弱的情况下,应将人员与危害因素隔开 和将不能共存的物质分开,如遥控作业、安全罩、防护屏、隔离操作 室、安全距离、事故发生时的自救装置 (如防毒服、各类防护面具)等。 5) 警告:在易发生故障和危险性较大的地方,设置醒目的安全色、安全 标志;必要时,设置声、光或声光组合报警装置。 8. 风险控制的管理措施包括但不限于以下几方面: 1) 健全机构,明确职责; 2) 建立健全规章制度和操作规程; 3) 全员培训,提高技能和意识; 4) 完善作业许可制度; 5) 建立监督检查和奖惩机制; 6) 制定应急预案并演练。 9. 风险评价小组应对确定的重大隐患项目建立档案,档案内容应包括: 1)评价报告与技术结论;2)评审意见;3)隐患治理方案,包括资金概预算 情况等;4)治理时间表和责任人;5)竣工验收报告。 10. 公司无力解决的重大事故隐患,除采取有效防范措施外,应书面向 企业直接主管部门和当地政府报告。 11. 当公司发生下列情形时及时进行风险评价: 1) 新的或变更的法律法规或其他要求; 2) 操作条件变化或工艺改变; 3) 技术改造项目; 4) 有对事件、事故或其他信息的新认识; 5) 组织机构发生大的调整。 12. 对新增项目,如新增设备、库房、道路、新使用的工艺和工器具等,应 进行危害辨识、风险评价,更新风险清单并进行风险控制策划。 13. 对已消除的危害,及时从风险清单中撤消。 14. 将危害辨识、风险评价和风险控制的信息定期进行评审。 15. 安全部应将危害辨识、风险评价和风险控制的信息提供有关部门、人 员,作为人员培训、运行管理、设备管理、进行所需的监视活动等的内容。 17 十、 安全生产检查制度 1. 为了强化公司安全生产主体责任,加强事故隐患监督管理,防止和减少 事故,保障公司员工生命财产安全,根据安全生产法等法律、行政法规,制定 本制度。 2. 总经理对安全检查总负责,负责重大隐患治理措施的制定;各单位负责 人对本部门安全检查工作全面负责;安全部是安全检查的牵头管理部门,有责 任定期和不定期督促各二级部门开展隐患排查工作,并对隐患排查后的整治情 况进行跟踪管理。 3. 财务部应保证事故隐患排查治理所需的资金。 4. 安全检查形式和内容, 1)综合安全检查:每季度一次,主要检查安全管理制度落实、安全设施、 机械设备、安全教育、个体防护装备使用、违章行为等情况。 2)重要节假日安全检查:节前安全隐患、应急准备,节中值班、节后设备 重启和对重点危险部位进行安全检查。 3)季节性安全检查:根据季节特点安排对重点部位进行检查。雨季防雷电、 夏节防高温、防汛、冬季防火、防冻。 4)新项目投产前,组织有关人员对重点危险部位和设备进行检查。 5)专业性的安全检查,按职责分工由安全科组织,有关人员包括聘请专 业人员参加。对电气设备、特种设备、消防设施进行安全检查。 6)日常巡查:重点对重要部位等进行安全检查。分管人员每天一次。 5. 安全检查表设计。各类安全检查表由安全检查部门组织有关人员根据国 家安全法律法规、国家标准、行业标准,检查重点、设计检查项目、内容、检 查方法等,并报安全科备案 6. 对查出的事故隐患要定整改措施、责任、资金、时限和预案,做到“五到 位”。 7. 严重和重复出现的安全隐患要认真分析、研究,制定切实可行的整改措 施,由相关部门组织整改。每年安全部对安全检查的记录归档。 十一、 生产安全事故隐患排查与治理制度 为了及时发现和查明各种危险和隐患,消除或控制不安全因素,及时、有 效地排查治理生产安全事故隐患,防范安全生产事故发生,监督各项安全规章制 度的实施,制止违章作业,督促整改隐患,保证本公司安全生产工作顺利进行 特制定本制度,望公司有关人员认真执行。 一)综合检查 公司级综合性安全检查每季度不少于 1 次,部门级综合性安全检查每月不 少于 1 次。 厂级综合性安全检查由公司主要负责人牵头,安全部配合。部门级综合安 全检查由部门负责人牵头。 检查内容应包括: 各级部门、人员是否履行安全生产责任制。 18 公司各部门、班组安全生产管理台帐是否健全、内容是否合格。 安全、消防设施、安全装置、应急物质是否齐全完好。 工具、用具、劳保用品是否完好、有效。 检查作业现场是否有“三违”现象等。 安全部应对主要责任人查出的安全隐患做好记录,定人员、定时间、定措施 进行整改,对“三违”人员进行教育或根据《安全奖惩规定》进行相应的处罚。 二)日常检查 安全员、部门负责人应每日对作业场所进行巡回检查,内容应包括:作业 现场物料堆放是否合理、安全可靠;安全通道、工作通道畅通;设备设施、管线、 仪表是否工作正常、完好无渗漏;作业人员是否按规定使用劳保用品;设备设 施的安全防护装置是否完好;临时线路、受限空间作业、易燃易爆场所动火、带 电作业等危险作业是否有作业证;下班人走后,非使用中的设备的电源、热源、 气源是否全部关闭;是否有“三违”现象。 检查人员应对查出的安全隐患做好记录,对存在安全隐患的班组,下达整 改通知,责令施工队长定人员、定时间、定措施进行整改,对“三违”人员进行 教育或根据《安全奖惩规定》进行相应的处罚。 三)季节性安全检查 安全部每季节应开展季节性安全检查。检查内容为: 春季:以防火、防爆、防雷、防滑、防潮为重点。 夏季:以防火、防爆、、防雷、防暑、防中毒、防汛为重点。 秋季:以防火、防爆、安全防护设施为重点。 冬季:以防火、防爆、防冻、防静电为重点。 四)专业安全检查 安全部应至少每半年组织一次专业检查,检查的内容及检查人员为: 电气、消防——电工、安全员 机械、起重设备——设备主管 防火防爆、仓储——营业部经理 检查方法:根据《北京市商业零售企业安全生产标准化基本标准》中的检查 表和其它安全检查表逐项检查。 五)节假日安全检查 在春节、五一、十一等重大节假日到来前须进行节假日安全检查。 节假日的安全检查主要是对节日安全、保卫、消防等进行安全检查,由公司 总经理或副总经理主持,安全部、各部门主管参与。 六)检查、整改要求 各类检查在开始前由安全部编制相应的安全检查表,建立安全检查台帐。 无法马上完成整改的安全隐患,检查人员应填写《安全隐患整改通知书》, 并制定整改措施,落实整改时间、责任人,并对整改情况进行验证,保存相应 记录。 凡在检查中查出的各类隐患,无故未及时整改的,由安全部负责人按奖惩 制度提出处理意见报总经理审批后实施。 19 十二、 特种作业人员管理制度 1. 特种作业人员须持证上岗,严禁无证上岗。 2. 发现特种作业人员非法获得特种作业人员证,或者有其他弄虚作假行为 的,坚决辞退。 3. 特种作业操作证不得伪造、涂改、转借或转让。 4. 特种作业人员应按规定定期复审,复审不通过者坚决辞退。 5. 公司需要聘请外来特种作业人员时,安全部须查验其特种作业人员操作 证,不得允许无证人员进公司从事特种作业。 6. 安全部应做好特种作业人员、特种设备作业人员、消防控制室值班员的选 拔、考证、复审及人员调动工作。 十三、 设备设施安全管理制度 设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持 设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平 的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保公司财产和人 身安全。 一)设备设施选购 1. 必须坚持“安全高于一切”的 设备设施选购原则,要求做到设备运行中, 在保证自身安全的同时,确保操作工的安全。 2. 设备管理人员应根据本企业生产特点,工艺要求广泛搜集信息(包括:国 际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度。价格、售后服务等);经过论 证提出初步意见报总经理批准实施。 二)设备设施使用前 3. 设备设施在使用前,须做好以下安全管理工作: 1) 制定安全操作规程 2) 制定设备维护保养责任制 3) 安装安全防护装置 4) 员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知 识等,经考验合格后,方可持证上岗。 三)设备设施使用管理 4. 设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中 设备发生故障应及时给予排除。 5. 为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照 技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。 6. 外包、外协单位自带设备进入公司作业时,安全部应组织电气、设备专业 人员对其检查,符合安全要求的设备方可在公司内使用。 四)设备设施更新改造及报废的管理工作 7. 设备报废的基本原则; 20 1) 国家或行业规定需要淘汰的设备。 2) 设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。 3) 设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。 4) 设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要 更换的。 5) 从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平, 6) 符合以上情况的设备均可申请报废。 五)设备安全事故报告和处理 8. 一般设备安全事故发生后,操作使用人员应立即公司领导报告,查清事故 原因,查明事故责任。 9. 发生重伤以上(包括重伤)设备事故发生后,操作人员应立即采取保护 现场并报告公司负责人及有关职能部门,公司立即组织有关人员对事故进行检 查,分析事故原因,查清事故责任。 10. 对各类设备安全事故,坚持“四不放过”的原则,认真调查及时报告, 严肃处理。 11. 对玩忽职守,违章指挥,违反设备安全管理规定造成设备安全事故 的领导,管理人员和直接责任者,根据情节轻重,责任大小,分别给予处分、 经济处罚,构成犯罪的交由执法机关处理,追究其法律责任。 十四、 特种设备安全管理制度 一)特种设备的选购 1. 必须坚持“安全第一”的原则选购生产设施,应安全本公司的实际情况 选购满足安全生产要求的特种设备。 2. 选购特种设备时应认真审查生产商相应的资质,禁止购买没有生产资质 的生产商生产的特种设备。 3. 购买特种设备时应向供货商索要相应的安全技术规范要求的设计文件、 产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件。 4. 若购买二手特种设备,须向转让方索要特种设备的使用登记证及第 3 条 所述资料。严禁购买证照、资料不全的特种设备。 二)特种设备的使用 5. 在特种设备投入使用前或者投入使用后 30 日内,须到当地质量技术监督 管理部门办理使用登记手续,取得特种设备使用登记证,附着于特种设备的明 显位置。 6. 使用部门对特种设备应进行日常性维护保养,并每月进行一次定期检查, 并做好记录。发现异常情况的,应及时处理。 7. 应对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器 仪表进行定期校验、检修,并做好记录。 8. 特种设备出现故障或者发生异常情况,应当对其全面检查,消除事故隐 患后,方可重新投入使用。 三)特种设备的检维护 21 9. 使用部门应定期对特种设备进行检查维护,保证设备处于良好状态。 10. 特种设备出现故障或者发生异常情况,使用部门应及时通知检修人 员对其进行全面检查。 四)特种设备的检验 11. 特种设备应在安全检验合格有效期届满前 1 个月向有特种设备检验单 位提出定期检验申请。 五)特种设备的报废 12. 如发现特种设备存在下列情况时,使用部门应及时按相关规定予以 报废。并由设备处向原登记的特种设备安全监督管理部门办理该设备的注销。 1) 严重损坏,存在安全隐患,无改造、维修价值; 2) 超过安全技术规范规定的使用年限。 十五、 “三同时”管理制度 为确保公司建设项目实施后符合安全生产、职业卫生、环境保护、消防安全 的要求,实施源头控制,避免形成新的安全风险和事故隐患,根据国家相关法 律法规,制订本制度。 1. 凡是基建和技术改造项目,其尘毒治理、环境保护和防火设施必须与主 体工程同时设计、同时审批、同时施工、同时验收,方能投产使用。 2. 在基建和技术改造工程项目的初步设计中,安全生产委员会应审查设计 文件是否符合国家职业安全和工业卫生,消防及环境保护的有关规定。 3. 安全部是“三同时”工作的主管部门,负责“三同时”工作的综合组织 和协调。参与投资项目“三同时”的内部评估、审核和验收。依照政府相关职能 管理部门的规定程序办理职业健康卫生、劳动安全和环境保护“三同时”手续; 建立和保存“三同时”项目档案 4. 对新工程项目投入必须报上级主管部门审核,批复后方可动工,并做到 完工投入生产时必须报上级部门验收,制定安全防范措施的操作规程,并做好 员工培训,使员工能够掌握操作规程方可上岗,以确保安全。 5. 凡是“三同时”项目必须由提请单位负责人按项目填写“三同时”审批 验收表。 十六、 危险作业安全管理制度 为规范公司内作业的安全管理,控制和消除生产作业过程中的潜在风险, 实现安全生产,制订本制度。 1. 本制度的危险作业的定义是: 1) 动火作业:在公司内进行的电焊、气焊、气割、切割、磨光等产生明火 的作业。 2) 有限空间作业:进入有限空间、场所进行检验、检测、维修、养护等。 3) 临时供电线路用电作业:公司内一切临时用电的作业。 4) 高处作业:凡距坠落高度基准面 2 米及其以上,有可能坠落的高处 22 进行的作业。 5) 起重吊装作业:在公司内进行起重安装、拆除、维修等作业。 6) 设备检维修作业:公司内机电设备检维修作业。 7) 公司内部规定的其他需办理安全作业许可证的项目。 2. 公司对上述危险作业实施作业证审批管理,进行危险作业必须办理安全 作业许可证。 3. 申办安全作业许可证的程序: 1) 由作业或作业所在部门提出指定专人向安全部提出申请。 2) 安全作业许可证由安全部负责人签发并进行监督。 3) 作业许可证应至少保持 1 年。 4. 安全作业许可证上应明确以下内容: 1) 安全作业许可证应注明作业内容和作业的起止时间。 2) 应规定具体的防范措施和作业区域。 3) 需通知的相关部门和具体的防护要求。 4) 作业负责人和作业监护人。 5. 安全作业许可证的使用要求: 1) 严格遵守作业的起止时间,如超时应及时补办相应手续。 2) 对作业区域应有明确的警戒标识。 3) 防范措施应告知所有作业人员,并按规定穿戴和使用防护用品。 4) 作业监护人应坚守岗位,不得擅离职守和做其他工作。 5) 作业完成后应及时按防范标准清理作业现场,通知相关部门撤除警 戒标识,并及时向安全部汇报作业完毕。 十七、 三级动火审批制度 1. 三级动火区域划分为: 1) 一级动火区域:存放等易燃易爆物质的场所。 2) 二级动火区域:生产部门、仓库等存在可燃物质的场所。 3) 三级动火区域:凡是在动火点附近、周围(含反面)均确认无易燃易 爆品和可燃物
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名企规章制度-基本管理制度汇编(品质资料)
贵州中润盛业文化旅游 产业发展有限公司 基本管理制度汇编 目 录 第一部分 行政管理规定....................................................................................................................1 1.1 公文处理办法.....................................................................................................................1 1.2 公章管理规定.....................................................................................................................7 1.3 会议管理制度.....................................................................................................................8 1.4 保密制度...........................................................................................................................10 1.5 档案管理规定...................................................................................................................13 1.6 车辆管理办法...................................................................................................................30 1.7 接待工作规定...................................................................................................................37 1.8 入园单管理规定...............................................................................................................40 1.9 员工票、贵宾票管理规定...............................................................................................41 1.10 经济合同管理办法...........................................................................................................42 1.11 机票管理规定...................................................................................................................51 第二部分 人事管理规定................................................................................................................52 2.1 人力资源政策、职责与职级规定...................................................................................52 2.2 员工奖惩规定...................................................................................................................55 2.3 员工考勤休假管理规定...................................................................................................61 2.4 员工薪酬管理规定...........................................................................................................66 2.5 人事管理规定...................................................................................................................72 2.6 工卡管理规定...................................................................................................................75 第三部分 财务管理规定..................................................................................................................77 3.1 财务支出管理办法...........................................................................................................77 3.2 员工境内差旅费开支管理规定.......................................................................................78 3.3 银行支票印鉴管理办法...................................................................................................80 3.4 资产管理办法...................................................................................................................82 3.5 会计档案管理办法...........................................................................................................84 3.6 会计电算化管理办法.......................................................................................................86 3.7 票证管理办法...................................................................................................................88 3.8 财务报表报送办法.............................................................................................................90 3.9 费用核算制度.....................................................................................................................91 3.10 货币资金及收入内部控制管理规定.............................................................................94 3.11 基本会计核算制度.........................................................................................................99 第四部分 工程管理规定..............................................................................................................103 4.1 工程维修控制规定.........................................................................................................103 4.2 供配电及灯光音箱管理规定.........................................................................................109 4.3 供水系统及设备管理规定.............................................................................................113 4.4 园区暧通设备及燃气系统管理规定.............................................................................118 4.5 园林绿化养护及卫生清洁管理规定.............................................................................121 第五部分 营销管理制度................................................................................................................137 第六部分 研发管理制度..............................................................................................................139 第七部分 党建管理制度..............................................................................................................145 第八部分 廉政建设规定..............................................................................................................149 8.1 领导人员廉洁自律.........................................................................................................149 8.2 关于在公务交往中收受礼金礼品的管理规定.............................................................153 8.3 公司经营班子办公会议事规则.....................................................................................154 第九部分 后勤管理规定................................................................................................................156 9.1 员工工服管理规定.........................................................................................................156 9.2 员工宿舍管理规定.........................................................................................................157 9.3 资产管理暂行规定.........................................................................................................159 9.4 采购管理规定.................................................................................................................163 10.1 督导检查管理规定.......................................................................................................166 10.2 投诉处理管理规定.......................................................................................................168 10.3 突发事件处理管理办法...............................................................................................170 10.4 游客咨询处理管理办法...............................................................................................172 10.5 游客失物登记招领管理办法.......................................................................................173 10.6 游客园区寻人工作作业指导书...................................................................................174 10.7 电瓶车及游船管理规定...............................................................................................176 10.8 游船船只管理规定.........................................................................................................178 第十一部分 安全生产管理规定..................................................................................................179 11.1 综合应急预案...............................................................................................................179 11.2 游乐设备机械故障专项应急预案...............................................................................184 11.3 火警专项应急预案.......................................................................................................188 11.4 重大突发事故处理作业指导书...................................................................................192 11.5 安全责任指导书...........................................................................................................193 第十二部分 安全生产管理规定..................................................................................................202 (一)消防基础知识...............................................................................................................202 (二)火灾危险性:...............................................................................................................202 (三)防火措施:...................................................................................................................202 (四)火灾预防基本知识.......................................................................................................202 (五)火灾的种类...................................................................................................................202 (六)灭火器的种类及使用方法...........................................................................................202 (七)火源和气体的管理注意事项.......................................................................................203 (八)用电安全常识...............................................................................................................203 1.1 公文处理办法 中润盛业基本管理制度汇 第一部分 行政管理规定 中润盛业公司公文处理办法 一、总 则 (一)为促进贵州中润盛业文化旅游产业发展有限公司(以下简称公司)公文处理工作 的规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,依据《国家行政单位公文处 理办法》的相关规定,制定本办法。 (二)公司的公文,是公司在企业经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公 务文书,是传达上级单位方针、政策(指示精神),发布规章制度,施行行政、经济措施, 请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (三)总裁办公室是公司公文处理的管理机构,负责公司的公文处理工作和业务指导。 (四)公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文由总裁办公室统一收发、拟制、审核、 分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 (五)公文处理工作应贯彻“党政分开”的原则。 (六)在公文处理中,必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密制度,确保公司秘密 的安全。 二、公文种类 公司公文分为“文件”和“专用文件”两类。 (一)“文件”的使用范围。“文件”是指内容比较重要、格式规范、版头有“文件”字 样并套红印刷的公文。公司“文件”有中润司字、中润工纪字、中润函字。 (二)“文件”的主要种类 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销不适当 的决定事项。 2、指示 适用于对下级单位和部门布置工作,阐明工作活动的指导原则。 3、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 4、通知 适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章制度;传 达要求下级单位(包括各项目工程部、各中心,下同)办理和需要有关单位周知或者共同执 行的事项;任免人员。 5、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 6、报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询问。 7、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 8、批复 适用于答复下级单位的请示事项。 9、函 1 适用于不相隶属单位之间洽谈工作、询问和答复问题;向有关业务主管单位请求批准和 答复审批事项。 10、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 11、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (三)“专用文件”使用范围 “专用文件”是指在一定的业务范围内使用、具有特定 文件版头、格式和处理程序的公 文。公司“专用文件”——《中润盛业公司部门报批件》,适用于公司各部室向总裁请求指示、 批准。 三、公文格式 (一)公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、 印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 1、发文单位应当写全称或规范简称;联合行文,主办单位应当排列在前。 2、涉及公司秘密的公文应当标明密级。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”;“绝 密”、“机密”公文应当标明份数及 序号。 3、紧急公文根据紧急程度应当分别标明“特急”、“急件”。 4、发文字号,包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。 5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,公司向股东单位上报的“请示”应当在 “经办人”处注明经办人的姓名和电话,并用“专用文件”中的《 中润盛业企业报批件》行 文;公司下属单位(部门)的报批、请示,用“专用文件”中的《部门报批件》行文。 6、公文标题,由发文单位、事由、文种三个部分组成,应准确简要地概括公文的主要内 容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 7、公文如有附件,应当在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。专门批转文件 并在标题中直接引用了附件名称的公文,可以不再标注附件。 8、公文除会议纪要外,应当加盖印章。联合发文时,联合单位都应当加盖印章。要求印 章上不压正文,下压发文日期。 9、成文时间,以负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位负责人的签发日期 为准。 10、文件应当标注主题词。 (二)公文用纸一般为 A4 型;左侧装订。 四、行文规则 (一)对各部、室发指示性文件、批复请示事项、通知有关事宜、与不相隶属的单位行文联 系工作、商洽问题、对上级单位行文应当以公司的名义正式行文。 (二)公司各部门可以在部门职权范围内相互行文,也可以与其他部门联合行文。公司各 部门不得对外正式行文。 (三)公司各部门不得越级请示和报告,因特殊情况,必须越级行文时,应抄送被越级 的上级单位。 (四)公司各部门之间,未对有关问题协商一致时,一律不得各自行文。 (五)对需要了解文件内容的上级单位、同级单位、不相隶属单位及下级单位用“抄送” (六)公司对内普发性公文的主送单位统一称为“各部门”。 (七)“请示”应当一事一文;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当 用抄送形式。除领导直接交办的事项外,不得直接向领导者个人请示。 (八)“报告”中不得夹带请示事项。 2 五、公文办理 (一)公文办理分为收文和发文。收文办理指对收到公文的办理过程,一般包括签收、登 记、审核、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、核 稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等程序。 (二)凡经审核需办理的公文由总裁办公室及时提出拟办意见送领导批示或者交有关部 门办理。需要两个以上部门办理的应该明确主办部门。 (三)公文承办部门应当抓紧办理,不得延误、推诿;对不属于本部门职权范围或者不适 宜由本部门办理的,应当迅速退回总裁办公室并说明理由。 (四)凡涉及其他部门的问题,主办部门应主动与有关部门协商、会签。上报的公文如有 关方面意见不一致,要如实反映。 (五)已送领导人批示或者交有关部门办理的公文,总裁办公室负责催办、查办,防止延 误和漏办,做到紧急公文跟踪催办、查办,重要公文重点催办、查办,一般公文定期催办、查 办。对下发的重要公文,应当及时了解和反馈执行情况。 (六)公司文件收文程序 1、外收文程序 总办外收文登记→加盖收文章→附传阅单→总办负责人拟办→呈总裁室成员传阅→总办 根据批复意见处理→复印分发相关部门执行或传阅→正本存档(定期移交档案室) 2、内收文程序(主要是部门报批文件,即公司“专用文件” ) 部门承办人拟稿→部门负责人签批→相关部门会签(涉及多个部门的事项)→总办登记 、 编号→加盖收文章(实物资产在 3000 元以上的由财务总监审批)→分管领导签批(其中专 项费用由负责专项费用审批的领导签批)→总裁批示→重要文件经总裁办公会议讨论→总办 登记领导意见→报批原件交部门执行(原件存档) 3、公司传真件处理程序 总办加盖收文章、编号、登记→总办负责人拟办→总办分办→分管领导批示→ 总裁批示 →总办登记批复结果→转承办部门办理 4、参加上级会议、外出考察人员带回的文件和材料或应交总办档案室进行鉴定、登记、存 档。 (七)公司文件发文程序 1、公司正式发文,应当使用公司统一规定的发文稿纸,并按统一的规范格式行文。 2、公司发文程序:主办部门承办人拟稿→主办部门负责人审核→有关部门会签(需要会 签的)→总裁办公室核稿→领导签发→总裁办公室校对、编号、缮印→总裁办公室盖印、分发。 3、部门发文程序:承办人拟稿→部门负责人核稿、签发→领导审核、签发(必要时由分 管领导审核签发)→部门盖章、分发→原件交档案室归档。 4、专用文件办理程序: (1)公司内部文件报批程序:采用《部门报批件》,办理程序为:部门承办人拟稿→部 门负责人签发→相关部门会签(需要会签的)→总裁办公室收文登记、呈转→公司领导审阅、 批示→总裁办公会议研究(需要总裁办公会议审定的)。 (2)公司向上报批事项采用中润盛业印制的《企业报批件》,办理程序为:主办部门承 办人拟稿→主办部门责人审核→有关部门会签(需要会签的)→ 总裁办公室核稿→领导审核、 签发(重要事项需总裁审阅签发)→总裁办公室编号、用印、报送。属行业管理需要的报批事 项,按方案规定的流程执行。 (八)草拟公文注意事项 1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 2、情况确实,观点明确,条理清楚,表述准确,用词规范,文字精炼,标点正确,篇幅 3 力求简短。 3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注 明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。 4、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1、”,第四层 为“(1)”。 5、必须使用国家法定计量单位。 6、使用单位名称时,第一次用全称并注明规范的简称,之后用简称。公司各部门名称原 则上使用全称或规范的简称。 (九)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有 修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。 (十)公司发文由公司领导签发。重要事项或涉及面广的,必须由公司总裁签发。 (十一)传阅公文,原则上按负责人排序由前向后传阅;需要一位以上的负责人共同审 批的公文,原则上按负责人排序由后向前传批,审批人应当明确签署意见,并写上姓名和审 批时间,圈“阅”视为同意。 (十二)修改和签批公文,必须用钢笔或签字笔;不得在文稿装订线外书写。用纸除首页 使用发文稿纸或其它规定格式纸外,正文应当使用规定的 A4 型公文用纸,标题使用宋体二 号字,正文使用仿宋体三号字。 (十三)公文不得使用繁体字。 (十四)公文送领导签发前,由总裁办公室核稿。核稿的重点是:是否确需行文;是否符 合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;涉及其它部门或单位的事项是否已经协商、会 签;文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。 (十五)经审核符合本办法规定的公文,总裁办公室应当及时送领导签批;凡不符合本 办法的公文,总裁办公室可退回呈报部门并说明原因。 六、公文立卷、归档和销毁 (一)公文办毕后,应当根据《中润盛业公司档案管理办法》相关规定,及时将公文定稿、 正本和有关材料整理立卷归档。 (二)公文归档,应当根据公文的相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证档 案的齐全、完整,能正确反映本公司的主要工作情况,便于保管、查找和利用。 (三)联合办理的公文,原件由主办单位立卷、归档,其它单位视其利用情况保存复印件 (四)公文复印件作为正式文件使用时,应当加盖复印单位证明章,并视同正式文件妥 善保管。 (五)公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。 (六)案卷应当确定保管期限,按照相关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应当归 档的公文。 (七)拟制、修改和签批的公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 (八)不具备存档价值的公文,经过鉴别和主管负责人批准,可以销毁。销毁秘密公文, 应当进行登记,由二人监销,保证不丢失,不漏销。 七、附 则 (一)公司党群部门的公文处理参照此办法执行。 (二)本办法由公司总裁办公室负责解释。 (三)本办法自发布之日起施行。 附件: 1、公司发文稿纸 2、部门报批件 4 附件 1 中润盛业公司发文稿纸 发文字号: 字[ ] 号 缓急: 密级: 签发 领导会签 部门会签 分管领导签字 拟稿部门: 拟稿人: 拟稿日期: 核稿人: 标 题: 电子文件名称: 附 件: 主题词: 主 送: 抄 送: 印刷: 核对: 发文日期: 5 附件 2 中润盛业公司部门报批文件 主送: 签发人: 领导批示: 主办部门意见: 经 办 人 主 题 词 报批事由: 会签部门意见: 电脑文件名 附件: 6 1.2 公章管理规定 中润盛业公司印章管理规定 一、范围 本标准规定了中润盛业公司印章刻制申办程序、印章保管与使用规范及印章使用审批权 限。 二、印章刻制申办程序 (一)因业务需要刻制印章应提出书面申请,报请总裁批准后,交公司行政部办理刻制 事宜。 (二)后行政部负责到当地公安局办理各类印章刻制的申请及刻制手续。 (三)行政部负责将部门经理合验后的印章发至申请部门,并做好发放、回收登记。 (四)未经批准,任何部门或个人不得擅自刻制各类印章。 三、印章的保管与使用 (一)公司印章由公司档案管理员负责保管。凡以公司名义发出的文件、函件等,申请用 章的部门须填写《用章审批单》,按权限及相应程序审批后,方可用印。 (二)部门印章由部门经理负责签领、保管和使用,只限公司内部使用。 (三)各种印章不得委托他人代管、代取、代用,一切用印均要记录在案,防止盗用和滥 用,印章管理员应当拒绝不合手续的用章申请。 (四)部门经理、印章管理员,调岗或离职前,应当办理印章移交手续。未办理移交手续 的,不得为其办理调岗、离职手续。 (五)印章管理员应妥善保管《用章审批单》(见附件),以便核查。 四、印章使用审批权限 (一)以公司名义发出的文件、函件、合同等需要公司印章,由总裁审批。 (二)以公司名义发出的一般例行性、礼节性的函、电等需用印章,由总裁办公室主任审 批,重要的函、电,同时报分管领导审批。 (三)各部门需以公司名义出具介绍或一般性的业务联系的,由部门经理同意并出具证 明,报总裁办公室主任签名后方可用印。 (四)以公司名义对外报送的各业务报表、统计资料,须经相关部门经理签字,报公司分 管领导审批,重要的报表、统计资料必须报总裁室审批。 (五)各部门印章的使用,须经部门经理审批。 附件:《用章审批单》 附件: 中润盛业公园旅游公司 用章审批单 用章申请事由(或文件名称): 日期: 经办人: 主送: 用章数: 部门审批: 分管领导审批: 总裁审批: 7 1.3 会议管理制度 中润盛业公司会议管理规定 一、目的 规范公司会议管理制度,提高会议的行政决策效率。 二、会议类别 公司会议分为三类:公司级会议、专题会议、部门工作会。 (一)公司级会议:包括公司党政联席会议、公司总裁办公会、公司经营工作例会、公司 全体员工大会(各种代表大会)。公司级会议应分别报请总裁或分管领导批准后召开。 (二)专题会议:全公司性质的技术、业务综合会议,项目工作组会议、业务活动分析 会、经营活动分析会、工作协调会、安全工作会等,由分管领导主持召开。 (三)部门工作会:各部门召开的工作会,由分管领导批准、部门负责人组织。 (四)上级或合作单位在本公司召开的会议:现场办公会、业务洽谈会、座谈会等,由 总裁办公室受理安排会务工作。 三、会议安排 (一)例会安排 1、党政联席会议: 党政联席会议是公司党政领导共同参加,讨论、研究、决定涉及公 司全局的重大问题,是公司最高级别的会议。主要内容包括:(1)研究公司发展战略,提出 半年或年度工作思路;(2)研究公司组织架构、激励机制、年度表彰方案、薪酬方案、企业文 化工作思路;(3)研究党建和廉政建设等方面工作思路。党政联席会议的组成人员:公司党 总支(支部)成员、公司经营班子成员,列席人员:工会主席、团总支(支部)书记、公司新 闻发言人。如会议内容需要,可吸收相关部门人员列席。党政联席会议由党总支(支部)书 记主持。党政联席会议每半年召开一次,特殊情况下由党总支(支部)书记提议或有三分之 一的出席成员提议,可举行临时党政联席会议。总裁办公室(党办)负责会务工作,会后印 发《会议纪要》。 2、总裁办公会:拟定公司经营计划和公司年度工作计划、布置公司日常经营工作、审议 高级经理以上人事任免、审议公司组织架构设立、建立或修订公司基本管理制度。会议由公司 总裁主持,分管领导提出待议定的议题。如无特殊情况,一般每周召开一次,特殊情况由公 司总裁提议或由分管领导提议,可举行临时总裁办公会。参会人员:公司经营班子成员,列 席人员:公司新闻发言人及有关部门人员。总裁办公室负责会务工作,会后印发《会议纪要》。 3、经营工作例会:总结评价工作情况,安排布置经营工作任务,肯定成绩、指出不足、 制定改进措施。每周一、三、五召开。参会人员:公司经营班子成员、各部门经理。总裁办公室 负责会务工作,会后印发《工作会议纪要》。 4、公司全体员工大会:总结本年度上半年、全年工作情况,部署本年度下半年和下一年 全年工作,进行表彰奖励等。半年工作会议一般于七月份召开,全年工作会议一般于年初召 开。由总裁办公室负责组织。 5、部门工作例会:安排布置本部门工作,原则上每周召开一次,参会人员及召开时间由 各部门分管领导和部门经理决定。会议简报通过 OA 形式上网传阅。 (二)专题会议的安排 1、项目工作组会议:研究项目工作业务流程、项目需要及时解决的问题。召开时间为每 周二次,参会人员是项目工作相关人员。项目组负责组织。 2、预算工作会议:汇报总结上季度项目、部门费用实际状况,对超过预算的费用提出警 示并限期整改。召开时间为每季度一次,参会人员是公司经营班子成员、各部门经理。财务部 负责组织。 8 3、业务活动分析(协调)会:针对某一方面业务工作,由该项工作分管领导召集的讨论 会、协调会。根据工作进程,定期或不定期举行。参会人员为本项业务工作相关人员。 4、安全工作会议:汇报总结上季安全生产、治安、消防工作情况,提出公司安全生产、治 安、消防工作重点和整改措施。由公司安委会负责组织召开,安委会成员参加,每季度召开 一次。 5、业务洽谈(座谈)会:由主要领导或分管领导召集,本公司有关人员与合作伙伴共同 召开的会议,通报工作进展,研究业务问题,商谈合作事项。定期或不定期举行。 6、党内的各种会议:按党支部年度工作计划进行安排,由总裁办公室(党办)负责党务 的工作人员负责会务。 (三) 其他会议的安排 1、信息发布会:主办部门负责组织,总办协助做好会务工作。 2、业务培训、专题讲座等。主办部门负责组织,总办协助做好会务工作。 四、会议排期要求 (一)总裁办公室每周五应将公司例会和各种临时会议、领导重要活动等,统一编制会 议计划,并于下周一上午将会议计划表印发给每一位公司领导和各部门。 (二)各部门会期必须服从公司统一安排,部门会议不应安排与公司例会同期召开(与 会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 五、会务工作 (一)会议准备: 1、材料准备:每次会议均要由会议主办部门拟好会议须知、会议议程、汇报提纲、发言要 点等会议材料。 2、会场准备:会议组织部门提前预定会议室,要落实布置会场、做好会标或背景板;备 好座位和会议名牌、茶具茶水;备好纸张、圆珠笔;备好投影仪、激光笔、手提电脑、照相机、 录像机、录音机、白板等会议设备。会前 30 分钟完成各项会议准备工作。 3、会议通知:会议主办部门按照会议主持人的要求,通知与会人员,通知内容包括开会 时间、地点、内容等。 (二)会议服务:指定专人做会议记录;会中及时添加茶水;指定专人录音、照相、录 像。 (三)会后服务: 1、指定专人撰写会议纪要,于当天或最迟次日上午报送总裁办公室,党政联席会议的会 议纪要经总裁审阅后发公司党总支(支部)委员、公司经营班子、各部门总监;总裁办公会、 经营工作例会的会议纪要经总裁审阅后发公司经营班子、各部门经理;公司专题会议和其他 会议的会议纪要经分管领导审阅后发公司相关部门及人员。 2、各部门要及时传达会议精神,并按照会议要求,贯彻落实会议决议。 3、会议主办部门协助总裁办公室清理使用过的会议室,清点会议设备设施,清扫会议室 以备下次会议使用。 9 1.4 保密制度 中润盛业公司信息保密制度 一、总则 (一)为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 (二)公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范 围的人员知悉或掌握的事项。包括文字、照片、计算机信息、数据等各种形式。 (三)公司全体员工都有保守公司秘密的义务。公司总裁办公室(以下简称总办)作为 公司保密工作职能机构,负责公司日常保密工作。 (四)公司保密工作,实行既确保秘密安全又便利工作的原则。 二、保密范围和密级确定 (一)保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未发布、付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司已从事的经营活动涉及的可行性报告、公司章程、合同书、协议书、意见书、工程档 案、设备数据、技术文件以及其他可能涉密的资料。 4、公司重要会议纪要、会议记录。 5、公司 ISO 质量管理体系。 6、其他经公司确定应当保密的事项,如:经营数据、市场分析数据、外请公司所做调研 报告、服务管理规范、自行开发的各类培训课程资料、公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表。 7、公司职员人事档案,工资、劳务收入资料。 8、其他一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 (二)密级确定 1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2、绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害,一般指 保密范围条款 1 和 2 所规定的内容。 3、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害,一般指条款 3 所规定的内容。 4、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。一般指保密范围条款 4 至 7 所规定的内容。 5、公司涉密文件、资料,由总办档案室根据其重要程度确认并标明密级,并确定保密期 限。 6、公司保密事项保密期限原则为短期 15 年、长期 50 年,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 (一)公司各部门应根据实际需求,配置相应的保险柜、文件粉碎机等设施,并采取以 下措施确保公司秘密安全。 1、公司涉密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁, 由总裁办公室指定专人执行。涉密电子文件应采取文件加密,异地保存等方法确保公司秘密 安全。 2、严格限定公司秘密的流传范围,无关人员不得擅自查阅。 3、未经主管领导或总裁办公室批准,不得复制和摘抄涉密资料。 4、收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的保密措施。 5、涉密资料须保存于保险柜或者其他具有保密功能的文件柜等装具之中。涉密资料销毁 须采用文件粉碎机或焚烧的方式,确保销毁彻底。 10 6、工作人员离开办公桌时要确保办公桌上没有涉密文件。 (二)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁办公室批准。 (三)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、限定参加会议人员的范围。 2、选择具备保密条件的会议场所和会议设备。 3、确定会议内容是否做记录,是否传达及传达范围。 4、会议文件须指定专人负责管理、回收及归档。 (四)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通 过其他方式传递公司秘密。 (五)公司电脑必须定人定机,设置开机密码和启动屏幕保护程序,落实专人保管,定 人使用;不得安装无线网卡等无线设施;不得在网络上发表公司涉密文件;不得以电子邮件 、 QQ 形式发送密级文件;重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网。 (六)笔记本电脑安全保密规定参见附录。 四、涉密及补救 (一)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并 及时报告总裁办公室。总裁办公室接到报告,应立即处理。 (二)公司工作人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工作。 (三)如拾得他人遗失的秘密文件、资料等,应及时送交总办,不得私自传阅、泄露秘 密。 (四)发现他人违反条款 3 中相关规定的应及时予以制止,并报告总办。 (五)一旦发生泄密,总办须及时通知公司领导、有关部门、相关人员,并协调相关部 门、人员,采取必要的补救措施,防止进一步泄密。 五、责任与处罚 (一)出现下列情况之一的,予以警告处分,并扣发工资 10 元以上 500 元以下: 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 2、在处理公司秘密过程中,没有按照条款 3 的相关规定,采取保密措施。 (二)出现下列情况之一的,予以通报批评,并酌情赔偿公司经济损失: 1、过失泄露公司秘密,已造成严重后果或经济损失的。 2、已泄露公司秘密,虽采取补救措施,仍造成严重后果或经济损失。 (三)出现下列情况之一的,予以解除劳动关系并追究其赔偿公司全部经济损失,必要 时送交公安机关处理: 1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失。 2、为他人窃取、刺探、收买公司秘密或违章提供公司秘密。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 六、附则 (一)本制度由总办负责解释。 (二)本制度自发布之日起实施。 七、附录:笔记本电脑保密管理规定 笔记本电脑保密管理规定 1. 笔记本电脑密级类别的设定,须经部门、个人申请,总办批准,以其储存信息的最高 密级设定密级,按保密规定粘贴密级标识,按规定做好计算机三层标密工作。 2. 涉密笔记本电脑由专人管理,明确“谁使用,谁负责”的原则,电脑必须采取开机 11 身份认证,防止涉密笔记本电脑失控或丢失后被破译。 3. 涉密笔记本电脑严禁联接互联网,不得将公司涉密信息存入私人硬盘。未经许可,不 得将存有涉密文件的移动存储介质带离公司。存有涉密文件的软盘、移动硬盘、U 盘等移动存 储介质,必须定期清理。 4. 部门经理对本部门涉密笔记本电脑的型号、配置、密级、责任人、使用人、使用情况、去 向等要清楚,并制定相关管理规定。 5. 不得擅自将涉密笔记本电脑带出办公场所。因工作需要携带时,需经部门经理和总裁 办公室同意并登记。涉外活动中,涉密信息应保存在移动存储介质中,由专人负责保管,防 止损坏和丢失,并对涉密信息进行加密、备份处理。 6. 总裁办公室负责涉密笔记本电脑的登记、备案工作,要求凡涉密笔记本电脑都必须登 记、备案。私人笔记本电脑进入涉密单位以及外单位人员携带笔记本电脑来涉密单位工作, 须履行登记手续后方可通行。 7. 笔记本电脑不得擅自借用。经主管领导批准,总裁办公室登记、备案后方可借用。 8. 涉密笔记本电脑的维修,须对涉密信息预先进行保密、备份处理,并经总裁办公室备 案后再送交维修部门。 12 1.5 档案管理规定 中润盛业公司档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司档案业务建设,提高档案管理水平,更好地为公司各项工作服务 根据《中华人民共和国档案法》与《企业档案管理办法》,结合公司实际情况,特制订本办法。 第二条 档案是指公司在各项经营管理活动中包括党政工团、行政管理、劳动工资、教育 培训、市场营销、财务管理、合同管理、工程管理、规划设计、设备仪器、等各项业务活动中形成 的具有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 档案工作是公司各项管理的基础工作,是维护公司经济利益、合法权益和反映 历史面貌的一项工作。 第四条 档案工作实行集中统一管理。总裁办公室(以下简称总办)是档案的归口管理 部门。 第五条 对外出参观、学习或参加会议、活动带回的文件资料以及其它应归档物品,必 须先交送档案室,经档案室签字认可,再由财务部给予核报。 第二章 档案管理体制 第六条 公司成立档案管理工作领导小组,领导公司各项档案管理工作;总办下设档案 室,负责统筹管理、组织协调各项档案工作;配备专职档案员一人,负责档案室管理工作和 其他具体的档案工作事务。 第七条 档案管理员应当忠于职守,遵纪守法,具有档案专业知识和业务能力。 第八条 实行承办部门整理归档原则。各部门应指定专(兼)职档案员,负责部门文件 材料的收集、整理和归档工作,并按时向档案室移交归档文件。 第三章 文件材料的形成与归档 第九条 各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须向档案室归档。任何人 不得拒绝归档。 第十条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件 材料整理符合归档要求。永久保存的电子文件,应复印相应纸质文件与电子文件一并归档保 存。归档的具体范围、时间和要求按《文书档案归档与整理办法》的规定执行。 第十一条 文件材料的形成和积累、整理归档须纳入各部门的工作计划和兼职档案管理人 员的岗位职责。 第四章 档案的管理 第十二条 公司档案分为文书档案、工程档案、会计档案、人事档案、合同档案、音像档案 设备档案、规划档案、培训档案九个门类。 第十三条 档案鉴定工作分为两次:归档前对文件材料价值进行鉴定,划分档案保管期 限、密级;归档后,对保管期满档案进行价值再鉴定,以确定档案是否销毁。须销毁的档案 经总办批准后、登记造册然后指定专人销毁。 第十四条 档案保管期限分为永久、长期和短期三种。专门档案另有保管期限规定。根据 档案管理有关规定,编制档案保管期限表。 第十五条 档案室负责编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录及底图目录等档案检索 工具;做好公司档案统计工作。 第十六条 配备专门档案库房,做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、 13 防虫等八防工作。 (一)档案存放应有专门的铁制箱柜,档案排列方式要便于查找。 (二)对照片、影片、唱片、录音磁带、录像磁带、刻录盘等特殊载体的档案必须配备专门 的保管设备,确保档案实体安全、有序。 (三)定期对档案库房进行检查、清理、核对工作;对破损档案及时进行修补和复制。 第十七条 档案室应积极做好档案信息开放利用工作,在保证档案实体安全和公司秘密 安全的前提下,为公司各提供及时、有效的服务。 第五章 档案的鉴定和销毁 第十八条 档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案的领导、档案 员和有关业务管理人员组成。日常的鉴定工作由档案管理员负责。鉴定小组的职责: 第十九条 鉴定小组负责制定本公司档案保管期限表,对到期档案提出销毁意见。 第二十条 确定保管期限的原则: (一)对本公司有长远利用价值并能反映本公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 (二)在一定时期有利用价值的档案为长期或短期保存。 第二十一条 鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关部门和人员负责修改、补 充。 第二十二条 销毁档案的程序包括: (一)鉴定小组列出需销毁档案的清单,撰写销毁报告,报主管领导审批。销毁清单及 报告由档案室登记造册保存。 (二)档案销毁时,由公司派二人以上进行监销并在销毁清册上签名。 (三)销毁档案时要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密而对公司造成损 失的,将根据国家和公司有关规定进行处理。 第六章 档案管理现代化 第二十三条 档案管理现代化是公司现代化管理的重要组成部分,应列入公司现代化管 理的整体计划。 第二十四条 有计划、有步骤、分阶段的实现档案管理现代化。逐步实现文书档案管理系 统与 OA 办公网衔接;实现缩微技术、先进的库房监控装置等现代化的管理手段的综合运用; 实现档案数字化处理,建立档案资料数据库,实现文件级调阅;开展档案管理信息化建设, 逐步提高档案管理现代化水平。 第七章 档案管理的责任和奖惩 第二十五条 档案管理工作的各级责任人应明确各自职责,充分履行职责,建立档案 工作责任追究制度。 第二十六条 将专(兼)职档案管理人员的档案管理工作情况列入其年度绩效考核内, 对尽心尽责、工作出色的给予表彰和奖励;对不按规定要求影响整体档案管理工作的,视其 情节给予批评教育,当年不得评为先进,必要时予以解聘。 第二十七条 将档案管理工作作为各部门年终考核评比内容之一。 第二十八条 对在档案管理过程中出现的档案遗失、损坏,档案泄密或重大安全事故的 按有关规定追究各级责任人责任,并视情节严重程度予以通报批评、罚款、停职、降职或解聘 处分。 第八章 14 附则 第二十九条 本办法由总裁办公室负责修订、解释。 第三十条 本办法自发布之日起执行。 附件: 1、文书档案归档整理规则 2、工程档案管理制度 3、音像档案管理办法 4、档案保管制度 5、档案借阅制度 6、档案分类、归档范围、保管期限表 附件 1 文书档案归档整理规则 一、范围 本标准规定了中润盛业公司归档文件整理的基本要求和整理方法。 二、基本要求 (一)保持文件材料之间的有机联系,正确、系统地反映本部门的各项工作活动的全貌 , 保证归档文件收集齐全完整,分类科学。 2、保存的文件材料必须字迹清楚工整,字迹颜色应为黑色,纸张及文件格式符合国家要 求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。 3、归档的文件必须是原件。 4、任何部门或个人不得将应归档的文件材料据为己有或随便丢失,否则将追究部门和个 人的责任。 5、文件材料的归档必须办理移交手续。 三、整理方法 (一)归档文件以件为单位进行整理。 (二)一般每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复印 件为一件,报批表与报批文件为一件,报表、名册、图册等为一件,来文与复文为一件。传真 件必须复印保存,如传真件上有领导的重要批示,应与复印件一起保存。 (三)每份文件要去掉金属物,破损的要修补,传真件必须复印保存。 四、归档时间 (一)文书档案在第二年第一季度内归档。各部门将上一年度形成的归档文件收集齐全 、 整理规范后,与归档文件目录一并交给档案室,做好移交清单。 1、合同档案在合同签订后,立即将合同原件和相关材料向档案室移交。 2、工程档案由工程档案负责人在工程竣工验收后,移交给档案室。 3、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部保管三年,期满之后,由财务部 编制移交清册,移交公司档案室统一保管。 (二)文件归档年度安排 1、 一般性文件在其形成年度归档,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 2、年度计划、总结、预算、决算、统计报表等资料应放在内容针对的年度; 3、跨年度的规划放在计划开始第一个年度; 4、跨年度的总结放在针对的最后年度归档; 5、跨年度的请示与批复,放在复文年度归档,没有复文的,放在请示年归档; 6、跨年度处理的问题放在问题解决和结案的年度归档; (三)归档份数 15 各类文件材料一般归档一式一份。重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当 增加其归档份数。 (五)文件分类 各部门可以采用年度--问题--保管期限或保管期限--年度--问题等方法对归档文件进行 分类。每个部门应尽量保持分类方案的稳定。 (六)排列 1、归档文件应在分类方案最低一级类目里,结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计 报表等成套性文件应集中排列。 2、正式发文在前,定稿在后,重要文件的修改稿; 报批件:复文在前,问文在后;正 文和附件:正文在前,附件在后; 3、每年度归档文件以件为单位,将永久、长期、短期分类进行排列,并按不同保管期限 各编制一个保管顺序号(一般为流水号)。 4、编制归档文件目录一式二份,装订成册,其中一份目录交档案室存档,另一份部门作 为备用件,以作日常查找使用。 (七)编目 归档文件应按文件分类方案和件号顺序编制归档文件目录。各部门移交归档文件给档案 室时,须同时移交归档文件目录,并做好文件移交手续,以备案查考。 (八)卷盒 归档文件的卷盒应按如下要求填写: 1、题名应确切反映盒内文件内容,并区分保管期限。 2、封面填写要用毛笔或者钢笔,要求字体正楷、卷面整洁。 3、按要求填写归档部门名称、归档年度、保管期限、起止件号、整理人、检查人、完成归档日 期。 4、盒内某文件材料存在问题或需另作特别说明的,应在卷皮备考表中填写说明。 附件 2 工程档案管理制度 第一章 总则 第一条 为对公司的工程项目所形成的档案资料进行管理和控制,使其制度化、规范化 科学化,充分发挥工程档案在公司工程建设、管理中的作用,为公司的快速发展提供有效服 务,特制定本制度。 第二条 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣 工验收全过程中形成的应归档保存的各种形式与载体的文件材料。 第三条 本制度适用于公司工程建设项目的技术文件资料的接收和发放、审核、标识、整 理、组卷、归档、移交、保管和借阅的管理。 第二章 组织分工与职责 第四条 工程档案资料管理工作是维护公司历史真实面目的一项重要工作。按照统一领 导,分级负责的管理原则。工程部的分管领导应明确工程档案管理的职责,检查、研究、解决 工程档案管理工作存在的问题。工程档案管理员负责工程图纸资料的收集、积累、整理、包括 工程竣工后向档案室移交归档工作。 第五条 工程档案资料的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程项目的立项准备、 建设和竣工验收同步进行。 16 第六条 工程项目在签订设计、施工、监理合同及协议时,应明确提出对工程项目档案的 移交内容、移交时间、案卷质量要求以及违约责任。 第三章 档案资料的归档范围及保管期限 第七条 工程档案管理范围 (一)完整的工程城建档案卷宗应由工程建设综合文件材料、工程施工文字材料(土建、 给排水、电气、采暖、通风、空调、消防、电梯工程)、竣工图、建筑工程项目音像档案四大类组 成,其中工程建设综合文件材料和音像档案由建设单位组织整理。 (二)综合文件材料内容包括: 1、发展与改革委员会关于项目建议书的批复及项目建议书(立项报告)(原件),可行 性研究报告的批复及可行性研究报告(原件),关于立项有关会议纪要、领导讲话。 永久 2、选址意见书(复印件)、建设用地规划许可证及用地红线图(复印件)、界址点成果 表 。 永久 3、征地拆迁安置意见、协议、方案等,政论建设用地批准书、划拔建设用地文件、国土使 用证(复印件)及国有土地使用权出让合同等有关协议。 永久 4、工程地质勘察、水文地质勘察报告(原件)。 长期 5、环保、消防、卫生、人防、文物、市政、园林、白蚁防治等有关行政主管部门批准文件或 取得的有关协议;政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 永久 6、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、设备采购订货、承发包合同、 协议书(原件)。 永久 7、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划表及申报文件(原件)。 永久 8、建设工程规划许可证及总平面、坐标放线交接单;规划设计条件通知书和申报的规划 设计条件(复印件)。 永久 9、施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等各种缴费证明。 永久 10、建设工程质量监督书(质监站)。 永久 11、竣工验收报告及批复、工程质量鉴定材料、竣工验收备案表、环保、消防、卫生、防疫等 部门验收意见书;管线成果表即竣工总平面图(勘察院)。 永久 12、工程结算书(原件);监理规划、监理细则;工程竣工验收报告及批复、质量评价意 见报告(原件)。 永久 (三)音像档案内容包括: 1、建设项目开工前的地形、地貌,原有建筑物的旧貌的摄像资料。典型的、比较重要的建 筑物的像片资料。 永久 2、基础阶段:基槽底部、地下室隐蔽前要布设摄测量三维标,进行摄影形成立体像对。 永久 3、主体封顶阶段:大型的混凝土梁、板、承重柱贴有标尺的摄像片。有代表性结构标高 (层)混凝土施工状况的像片。主体封顶的像片。 永久 4、竣工阶段:建筑物正面、侧面全景、代表性标志的像片、摄像资料。 永久 5、质量事故发生部位的位移、沉降、变形及处理的像片、摄像。 长期 (四)归档范围还应包括: 1、上级决议、批文、通知。 2、审批文件。 3、设计基础文件。包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计鉴定、评价 17 及审批材料。 4、合同文件。 5、验收文件。 6、竣工图及设计变更。 7、监理公司与施工单位的竣工资料。 8、工程项目及设备招投标、评标、定标文件。 9、公司内部审批的牵涉到项目工程的各种文件。 10、公司对外发出的牵涉到项目工程的各种文件。 11、其他单位发至本公司的牵涉到项目工程的各种文件。 12、各种有关项目工程的会议纪要、请示报告、调查报告。 第四章 档案资料的收集、发放和修改 第八条 技术资料和图纸的接收 (一)所有技术资料、图纸由工程部档案管理员负责接收,接收时填写接收登记表。 (二)文件组卷质量要求 1、竣工图按国家建设委员会编制的《基本建设工程竣工图的几项暂行规定》。要做到图 物相符,竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位,真实反映工程建设项目竣工验收时的 实际情况。 2、不得用易褪色变质的材料书写、绘制。 3、竣工图折叠成国际标准 A4 图幅(297㎜×210㎜) 4、组卷要遵循工程项目文件材料形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系, 分类科学,组卷合理,符合档案管理要求。 5、归档的案卷质量符合 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 6、案卷和卷内文件不重份。同一卷内如有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。 7、设备随机文件资料已装订并利于长期保存的,可保持原样,不须重新装订。 8、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,与原文一起归档。 (二)工程部各专业工程师负责对接收的技术资料、图纸进行审核,保证其技术资料、 图纸的准确性、系统性、完整性。 (三)工程部总监批准各项目工程师审核无误的技术资料、图纸。 (四)审核和批准都应签字注明日期。 第九条 技术资料和图纸的标识 (一)对工程部各专业工程师所发的技术资料,需工程部总监及本人签字方可发放。 (二)对归档供借阅的技术资料、图纸应按类编号进行标识。 (三)对作废的技术资料和图纸要及时注销,填写注销单。 第十条 技术资料和图纸的发放 (一)由工程部档案管理员负责按份数向施工单位、监理单位等发放,填写发放登记表, 收件人签字、注明日期。 (二)用于工程的技术资料和图纸必须及时向施工单位、监理单位发放。原则上档案管 理员收到有关图纸、工程变更等资料的当天就应向有关单位发放。最迟不得超过翌日。 第十一条 技术资料和图纸的修改 (一)技术资料和图纸的修改过程按《施工图设计变更控制程序》进行。 (二)技术资料和图纸修改的变更由工程部统一发放,发放程序按第九条规定进行控制。 第五章 档案资料的归档、移交 18 第十二条 技术资料和图纸的归档 (一)归档的范围见第六条。 (二)参加工程竣工验收,对工程资料进行认真审核,填写审核意见,资料整改后方可 竣工。 (三)对验收不合格的工程档案按《不合格品控制程序》处理。 第十三条 工程档案的管理 (一)工程档案分类标识、装盒、编号入库上架。 (二)编写工程档案总目录及分类目录。 (三)资料柜严禁烟火,做到“八防”,保持合适的温湿度。 (四)档案柜由档案管理员专人保管,防止其他人随便翻阅。 (五)工程档案柜内资料定期清点核对。 第十四条 工程档案的验收和移交 (一)属于进市城建档案馆的竣工档案,应按贵阳/清镇市城建档案馆规定,在规划验收 前进行验收移交;不属于进市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起三个月内移交 公司档案室。 (二)档案资料不完整、不准确、没有编制竣工图的,工程主管部门不得批准验收。未能 通过验收的,档案验收组须提供不予验收的书面报告。 (三)档案资料移交时应明确移交的内容、案卷数量、图纸张数等,并有完备的清点、签 字交接手续。然后由建设单位向有关档案部门归档。 (四)属于进市城建档案馆的工程竣工档案,要求做到一式三套,原件交市城建档案馆, 其它两套交建设和使用单位归档。 (五)移交城建档案馆的档案资料应齐全、完整、准确、系统;严格按照 贵阳/清镇市 《城建档案的组卷整理、移交要求》完成档案组卷工作和移交手续。移交书应填写真实,各种 签字盖章完备。原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。 第十五条 技术资料和图纸的借阅 (一)本单位工作人员借阅时需填写借阅登记表。 (二)外单位人员借阅需凭借介绍信经主管领导批准方可在现场查阅。 (三)原则上不对外借出资料。 (四)借阅的图纸和技术资料不得损坏、涂改、转借、更不得丢失。 (五)档案如有丢失、损坏或泄密,要视情节的严重性依法追究责任。 (六)调离本单位的员工必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 第十六条 技术资料和图纸的作废与注销 (一)对失效或作废的技术资料和图纸,由各专业工程师确认后报档案管理员,盖作废章 如有相关替代文件,须注明替代文件编号。作废文件须继续保存。 (二)档案管理员定期清点已作废的文件。觉得确无必要保存的文件,填写《技术资料和 图纸注销单》报工程部总监,并经分管领导批准,方可注销。原则上本项目暂不考虑档案注 销。 第十七条 工程档案的移交 (一)属于进市城建档案馆的竣工档案,应按市城建档案馆规定,在规划验收前进行验收 移交;不属于进市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。 (二)属于市城建档案馆的工程竣工档案,要求做到一式三套,原件交市城建档案馆,其 它两套交建设和使用单位。 (三)归档的城建档案应齐全、完整、准确、系统;各种签证手续完备,字迹清晰;原件严 禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。城建档案的组卷原则上按所属类别和专业进行 , 19 严格按照当地《城建档案的组卷整理、移交要求》办理。 (四)整理好的工程竣工档案,由建设单位向城建档案管理部门移交。移交书应填写真实 各种签字盖章完备。 第六章 奖励与处罚 第十八条 凡公司工程项目档案资料达到齐全完整、准确、整理规范、归档及时、验收合 格、方便利用的应对工程管理部门负责人和有关档案人员给予表扬或物资鼓励。 第十九条 凡工程档案未通过验收的,应追究工程管理部门负责人和有关档案人员的 责任,具体情况予以通报批评或处罚。 第二十条 凡对工程档案资料造成损毁、丢失或据为己有的,应按档案法第 24 条追究 起法律责任。 第七章 附则 第二十一条 本制度由公司总裁办公室负责解释。 第二十二条 本制度自发布之日起施行。 附件 3 音像档案管理办法 一、总 则 为加强公司的音像档案管理,特制定本办法。 (一)公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和 公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 (二)音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、刻录盘、照片(含底片)等及其文字说 明两部分组成。 (三)音像档案是本公司财产的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。 二、音像档案资料的收集 (一)收集范围 1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的音像资料; 2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料; 3、本公司有关人员组织或参加的重要会议的音像资料; 4、涉及本公司权益的音像资料; 5、其他单位形成的与本公司有关的重要音像资料; 6、其他具有保存价值的音像资料。 三、收集时间 音像档案资料应在形成后一个月内归档。如有特殊情况可以适当延长归档时间。 四、收集要求 (一)录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,按时向档案室 移交,建立音像档案保管措施。归档时应接收原版、原件,特殊情况下可
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异动管理-员工调岗调薪申请表
员工调岗调薪申请表 姓名 入职 性别 调出 调入 职务 部门 年 日期 月 日 职务 部门 申请 原因 本人自愿申请调岗并愿意接受所调新岗位的职责和薪资标准。 申请人: 调出 分管 部门 领导 意见 审批: 年 月 日 意见 调入 分管 部门 领导 意见 审批: 年 月 日 意见 年 月 日 审批: 年 月 日 审批: 年 月 日 薪资调整意见 人力 原 薪 酬:岗位工资______元/月,职务工资______元/月,其它_________; 资源 调岗后薪酬:岗位工资______元/月,职务工资______元/月,其它_________; 意见 执行日期为:_____年____月_____日。 审核人: 年 月 日 签批: 年 月 日 总裁 审批 意见 SH/DXZ-13-20xx
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异动管理-员工调岗调薪审批表
调岗调薪审批表 姓名 平 级□ 调 岗 原职务 调 薪 部门 职务 升 级□ 调整职务 减 薪□ 冻 结□ 原岗位薪资: 降 级□ 加 薪□ 现岗位薪资: 调岗/调薪 事由 部门负责人 意见 部门副总/ 总监意见 人资部经理 意见 备注 该调薪决定于 副总经理 意见 年 总经理 批准 月 日起执行。 调岗调薪审批表 姓名 平 级□ 调 岗 原职务 调 薪 部门 升 级□ 调整职务 减 薪□ 冻 结□ 原岗位薪资: 降 级□ 加 薪□ 部门负责人 意见 备 注 现岗位薪资: 调岗/调薪 事由 人资部经理 意见 职务 部门副总/ 总监意见 该调薪决定于 副总经理 意见 年 月 日起执行。 总经理 批准
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异动管理-员工任免通知书
员工任免通知书 姓 名 原 部门 职位 职 月支本薪额 现 任 新 职 部门 职位 月支本薪额 自 年 月 日起生效 核定: 附 注 总经理: 年 月 日
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异动管理-员工岗位变动通知书
姓名_________ 性别__________ 员工岗位变动通知书 入司日期(________年_______月________日) 生效日期(________年_______月________日) 调动原因: 新上任 升职 薪金调整 完成试用期 辞职 由 内部调整 去 延长试用期 合约终止 解雇 备注 部门 职位 等级 员工证号 额外薪金: 扣除薪金: 薪金 最后工作日:________年_______月________日 原员工姓名:____________ 最后工作日:________年_______月________日 部门主管意见 人事部经理意见 总经理意见 签字 签字 签字 年 月 日
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异动管理-人事流动月报表
人事流动月报表 月份 单 位 原有人数 本月 报到 本月 离职 现有 人数 编制 人数 离 职率 主管: 排 行 新报到 制表: 现有人员服务年资 3 个 月 6 个 月 1年 2年 以下 以下 以下 以下 3年 3年 以下 以上 平均年资
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