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5-公司差旅费及出差补贴规定
公司差旅费及出差补贴规定 根据公司管理需要,对分公司管理部人员出差及出差补助作以下补充规定: 一、出差及报销: 1、出差前由出差人完整填写《×××分公司×××出差申请表》通过企业邮 箱发送给分总,同时抄送给管理部相关督导。由分总、管理部逐级审批后方可出 差,审批人员要严格控制出差的必要性和合理性。 2、邮件主题为×××出差申请,邮件内容简要说明出差的时间、地点、目的 及协同人员。《出差申请表》作为邮件附件 3、出差交通工具选择安全、经济、快捷的出行方式。原则上不予乘坐飞机及 动车和高铁一等以上坐席,不予自驾,特殊情况由出差人向管理部特批。 3、原则不允许男女同行。选择经济型酒店、宾馆、旅馆等,住宿费标准按财 务制度执行。 4、出差交通费、住宿费需要索取正规发票,不可用其它票据代替。票据开具 时间要与出差申请时间吻合。 5、实际出差时间与出差申请表时间不相符时,出差人在出差前要重新填写 《×××分公司×××出差申请表》并发送邮件申请 6、出差过程中出现需要延期的状况,依据出差申请审批流程电话申请,经 确认后按照出差申流程补发《出差申请表》进行延期 7、出差费用报销时由出差人按财务相关要求粘贴、填写差旅费报销单,领 款人由出差人亲笔签名,将填写好的差旅费报销单和《×××分公司×××出差 申请表》一起邮寄给相关督导,督导审核后交财务部完成剩余审批流程。在剩余 的审批流程中如果发现有问题,由督导负责完成整改工作。 8、出差人员需要在出差结束 3 天内将差旅费用报销单邮寄给相关督导走报 销流程 9、报销单平时可以随融资资料随寄给相关督导,也可在每周五以分公司为 单位一并快递。每周四为唯一报销日,每月 25 日后不予报销,顺延至下一个报 销日 10、未经过审批流程私自出差,票据不符合要求,未按财务相关要求粘贴票 据均会造成报销不畅 二、补助申请 1、出差补助申请时间区间与薪资核算时间区间一致 2、管理部相关督导在差旅费报销单审核完成后,依据差旅费用报销单实际 出差时间和出差天数,在《分公司出差人员一览表》上登记 3、每月 05 日,由管理部督导打印《分公司出差人员一览表》办理签字流程, 根据该表统计的出差天数作为财务部核发出差补助的依据。 以上规定自下发之日起执行
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4-公司差旅费及出差补贴规定
公司差旅费及出差补贴规定 1、异地出差住勤补贴,省内每人每天 100 元(省内当天能够往返只在外吃一顿午餐的 每人每天补助 30 元);省外出差除乘座飞机外不分途中和住勤每人每天补助 100 元, 乘座飞机的当天途中补贴按 30 元计发,乘坐其他交通工具连续超过 8 小时的,途中每 天补贴 100 元。出差到配偶所在地,能够在家中就餐的不享受住勤补贴。出差地只免 费提供住宿不提供膳食(如支援新接项目),则每天补贴 30 元,月不超过 450 元,在 出差地由出差地有关单位提供住宿及免费招待的不得再报销补助费。 2、异地出差报销交际应酬费及馈赠礼品,应事先经公司总经理批准后执行,如特殊情 况,不能及时审批,则必须事先电话申请,回公司后三个工作日内填补书面申请。参 与招待客户就餐的每餐在出差补贴中扣除 25 元(午、晚餐),非应酬餐费一律不准报 销。 3、异地出差,乘坐交通工具标准: 出差夜间乘火车可购同席硬卧,轮船可乘坐三等仓,凡夜间乘火车未购卧铺的,一律 按硬卧上铺票价与坐票价的差额发给顾问团成员。因工作需要经公司总经理事先批准, 可乘飞机经济舱,出差乘座飞机必须事前填写《乘机申请单》,事后凭机票和《乘机 申请单》到财务部报销。 4、出差的路径应是出发地与目的地之间最近距离,因私绕道,其费用自理。 5、出差顺路休假,应严格划分二者的起止时间界限,路费按单程报销(回程自负)。 6、出差期间,市内交通以公共交通车为主,乘坐出租车的条件及报销办法按本制度有 关规定执行。 7、出差应尽量住快捷酒店(如 7 天酒店、锦江之星、如家、汉庭等),住宿费实行限 额报销办法,凭发票在限额内报销。一类地区为省会城市;二类地区为省会城市之外 的其他城市。一类地区每人每天 300 元、二类地区每人每天 200 元,超出标准费用自 负。本着节俭原则,同性别人员出差,1 人住单间,2 人住双标。 8、出差人员如因招待贵宾等原因或经公司总经理批准,可住星级酒店,但完成接待任 务后应尽快调换回快捷酒店。 9、凡涉及对外承诺必须先请示区域公司总经理,在获得其书面同意后再承诺。
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差旅管理制度
名称 差旅管理制度 编制部门 编号 版 综合管理部 本 差旅管理制度 第一章 总 则 第一条 目 的 为加强公司员工差旅管理,明确各项差旅费用的报销原则,规范 差旅报销流程,科学有效地降低差旅费用,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门。 第三条 定义与说明 (一)差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程,差 旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。 (二)差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等 相关费用。 (三)出差次数及时限 1、为处理一件或几件公务(京外)出差,从常驻办公地出发 1 至返回常驻办公地为一次差旅。 2、出差天数=返回日期-出发日期+1。 3、出差期间,遇国家法定节假日一并计入出差天数内。 第二章 实施细则 第四条 差旅费控制原则 (一) 本着勤俭节约的原则,并兼顾公司利益和出差人员工作和生 活的需要。 (二) 差旅费列支范围,主要包括材料设备厂家的现场考察、收货验 货、货物集港装船、洽谈业务、考察、招工、项目检查、审计等外 埠公务活动。 (三) 陪同集团领导检查工作,经总经理批准后,可不执行差旅费 开支标准,凭单据按实报销。 (四) 员工参加政府部门或集团组织召开的会议、技术培训及业务 交流等类似活动,需经主管领导批准;凡由主办单位统一安排食宿 的,员工持同意参加会议或学习的批件及各种单据按实报销。 (五) 因特殊情况住宿费支出超出标准的,需出差人提交书面情况 2 说明,并依据授权体系手册进行审批报销。 第五条 审批程序 (一) 出差前审批及借款 1、出差人员出差前须填写《出差审批表》(详见附件 1),注明 出差人员、预计天数、路线、交通工具、食宿标准等信息,按照授 权体系手册规定的程序进行审批后出差;出差前如需要预借备用金 的,除按规定填写《出差审批表》外,还需填写《现金借据》,依 据授权体系手册办理备用金借款手续。 外埠出差签批程序一览表 出差前 级别 出差后 签批人 填写 备 注 填写 差旅费 总经理 备案表 无 此表需到董事长备案 报销单 副总经理 出差审 差旅费 备案表(详见附件 2),此表须出差前 报销单 交总经理秘书备案 总经理 及三总师 批表 3 部门经 出差审 主管 差旅费 人力资源部备案(出差审批表复印 批表 领导 报销单 件) 部门副经 出差审 部门 差旅费 人力资源部备案(出差审批表复印 理以下 批表 经理 报销单 件) 理、副经 理 2、若一次出差要连续到达几个地点的,分别在《出差审批表》中 逐一填写,便于财务人员对差旅费的审核。 3、 如各部门人员组成出差团组,由主办部门填写《出差审批 表》,协办部门可不再填写。 (二) 差旅费用报销 出差人员报销差旅费时,应填写差旅费报销单,同时持《出差 审批表》依据公司授权体系手册规定流程进行报销。 (三) 差旅费用摊销原则 1、因本部门工作需要产生的差旅费用,摊销在本部门内。 2、如本部门员工的差旅外出是为了配合其他部门工作,或由需求 部门提出的外出工作需要,则产生的差旅费用应摊销在其他部门或 4 提出需求的部门内。 3、费用承担部门负责人应在差旅费报销单上签字确认。 (四) 差旅费用报销要求 1、报销差旅费时,每次差旅都需要单独申请报销,不允许将几次 差旅的费用合并在一张《差旅费报销单》上报销;也不允许将一次 出差的费用分次报销(飞机票单独由综合管理部结算付款的情况除 外)。 2、往返路费按《出差审批表》批准乘坐的交通工具凭单据按实报 销。机票或火车票上的出发及返回时间同出差的日期相一致,如产 生订票费或退票费,需提供相关手续费凭证。 3、出差住宿费在规定的标准范围内的凭票据实报销。 4、部门经理(含)以下人员出差,餐费补助按照出差天数包干标 准执行,出差过程中餐费发票一律不允许报销。因业务需要发生的 招待费用,应事先征得主管领导同意,执行招待费报销标准及审批 流程,其他餐费、食品费、日用品等相关费用一律不予报销。副总 5 经理以上人员出差,餐费凭票据实报销。 5、因公到外埠项目检查指导工作,如外埠项目或办事机构负责招 待(餐饮、住宿)的,员工返回公司后一律不予报销餐费、住宿费。 6、出差期间办理个人事务的,应在《出差审批表》的“其他说 明”栏内详细注明实际出发日期和实际返回日期,公司只承担因公 部分费用,其他费用须自理。 第六条 差旅区域级别划分 根据中国大陆区划,综合评估该地区政治地位、经济实力、城 市规模、区域辐射力等几方面因素,出差地点分 A 类地区,包括部 分直辖市、经济特区、省会城市、发达地区中心城市、旅游经济热 点城市;B 类地区,除 A 类地区以外的其他城市或区域(详见附件 3)。 第七条 差旅费标准 级 别 交通工具 飞机 住宿费/天 火车(含动 汽车 6 A 类地 B 类地 餐补/ 天 车组、高 区 区 据实 据实 据实 等座/商务座 报销 报销 报销 动车一等座/ 据实 据实 据实 报销 报销 报销 据实报销 460 360 100 据实报销 360 260 80 铁) 软卧/动车一 总经理 经济舱 副总经理 据实报销 经济舱 及三总师 据实报销 高铁一等座 部门经 动车二等座/ 理、副经 *经济舱 高铁二等座 理 硬卧/动车二 部门副经 *经济舱 等座/*高铁 理以下 二等座 注:1、关于乘坐带“*”号的交通工具,可参照第八条、第(二)至第(八)点的规定。 2、公司顾问补助标准参照相应的职级执行;总经理助理补助标准参照部门经理执行。 第八条 关于交通工具的规定 (一)副总经理及以上(含三总师)原则上不受出差地的限制,均 7 可乘坐飞机往返,但应本着节约、高效、快捷的原则选择适合的交 通工具出行。如涉及到出国,副总经理及以上(含三总师)到国外 出差可以选择公务舱。 (二)部门经理、副经理出差,若两地距离乘坐最快的铁路交通工 具超过 8 小时的,可以选择乘坐飞机。 (三)部门副经理以下人员出差,若两地距离乘坐最快的铁路交通 工具(除高铁列车外)超过 8 小时的,可以选择乘坐高铁列车。 (四)出差人员从出发地到目的地乘坐最快的铁路交通工具超过 18 小时,且从出发地到目的地不通动车组、高铁列车的,经主管领导 批准后可以选择乘坐飞机。 (五)如两地距离机票价格(含民航发展基金、燃油附加费及其他 税费)低于火车硬卧、动车组列车(D 字头)价格的,员工可自由 选择飞机(员工可自行订购机票)或者火车出行。 (六)部门经理(含)以下人员如遇紧急特殊情况,经请示主管领 导同意后可乘坐飞机,但限于经济舱。 8 (七)员工级别如因业务及时间限制,确需要乘坐动车组一等座、 高铁列车或飞机的,需在《出差审批表》的“其他说明”栏内写明 超出标准的原因,经部门经理同意,报主管领导签批。特殊情况下, 可以电话请示,事后补批。 (八)为提高工作效率,出差人员从出发地到目的地乘坐高铁列车、 城际列车在 1 小时以内到达的,可以选择乘坐高铁列车、城际列车, 但限于二等座。 (九)员工与部门副经理(含)以上人员一同出差,原则上可一同 乘坐飞机或高铁,但限于经济舱或高铁二等座。 (十)出差人员乘坐飞机由综合管理部指定专人统一订票,并由综 合管理部统一结算并摊销。在不影响出差人工作的情况下,综合管 理部有权选择时间相近、价格较低的航班;或者选择距目的地较近、 价格较低的航班(如到绵阳出差,可选择到成都,然后高铁到绵 阳)。 (十一)对无故超标准乘坐飞机的,按照相应火车票硬卧标准报销。 9 (十二)乘坐火车出差的,车票可以由出差部门自行订票。 第九条 关于住宿费报销的规定 (一)部门经理(含)及以下人员到外埠出差,可以住三星级及以 下宾馆或经济型连锁酒店,单人出差可按标准间报销住宿费。 (二)副总经理(含三总师)及以上人员洽谈工作或重要约见,可 以住四星级及以上宾馆。 (三)同性别两人共同出差按一间标准间计算,副总经理及以上人 员除外,可单独住宿;不允许多人累计计算。 (四)出差人员由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费用。 (五)员工出差天数超出预算的应说明原因,凡由于个人原因延长 出差天数,相应的交通、住宿、伙食和公杂费由员工个人承担。 (六)住宿天数一般应小于出差天数,乘坐夕发朝至火车应减除 1 个住宿天数;住宿地应与差旅目的地一致,且住宿天数应与火车票、 飞机票日期计算出来的应住宿天数相符合。 (七)住宿费发票应为酒店、宾馆、招待所的发票,住宿费未取得 发票的一律不予报销。 10 (八)不同级别员工出差,住宿酒店标准可执行从高原则。 (九)酒店内其他消费一律不得报销。 第十条 关于自驾车的规定 (一)从安全角度考虑,公司不建议自驾出行,如在河北、天津等 地短途出差,根据工作需要,本人要求自驾,在出差审批单上注明, 经审批同意后方可自驾出行,自驾期间发生任何意外均由员工自行 承担。 (二)员工自驾出差的,除按规定填写《出差审批表》外,还须同 时填写《因公自驾车费用核算单》(详见附件 4)。 (三)自驾回公司后,员工应按规定填写自驾车费用核算单,无论 车型及排量,因公自驾出行均按 1 元/公里凭借油费发票报销加油费, 出差期间产生的路桥费、停车费等凭与出差期间相符的票据实报实 销。 第十一条 差旅期间的其他费用 (一)出差过程中发生的公杂费(打印费、复印费、邮寄费、办公 11 用品等费用)在合理范围内凭票报销。 (二)出差地市内交通费的报销。 出差地乘坐的出租车,一律填写《交通费明细表》,注明日期、 起止地点、事由、金额等信息,作为报销凭证附件粘贴在差旅费报 销单后面,出差目的地的出租车票日期必须与出差期间完全相符, 每张出租车票的抬头,必须与出差地点一致。不允许报销同一车牌 号出租车的连号发票。不允许以交通充值卡发票报销出租车或公交 车费。 交通费明细表 部门: 日期 年 月 日 起始地点 到达地点 事由 合计: 部门经理审批: 第十二条 境外出差的有关规定 12 金额(元) 经办人 (一)员工因公到国外考察、工作和学习等,按离境之日起计算, 出差时间超过一个月且到达地点有公司驻外项目的,按人力资源部 确定的出差人员岗位所对应的项目管理人员岗位标准领取月工资, 不再另行支付出国补贴。 (二)出差时间在一个月以内的,出差补贴标准根据公司是否在当 地设立驻外办事机构,并结合前往的目的地国家的生活、物价水平 综合考虑。 (三)员工到国外出差的住宿费及餐费凭票据实报销,驻外项目或 办事机构负责招待的一律不予报销。 (四)差旅标准 补贴标准/人/天 飞机舱 航线补贴(飞行时 设立办 级别 不设立办事 港澳台地 位等级 间超 10 小时) 事机构 机构 副总经理 区 据实 经济舱 350 元 500 元 无 报销 及三总师 13 部门经理 据实 经济舱 300 元 400 元 500 元 报销 及以下 第十三条 关于外出会议/培训的有关规定 (一)外出会议/培训是指在本办公楼以外场所参加的会议/培训。 参会者或根据工作需要提出申请,或受邀参加。 (二)因工作需要,申请者主动申请参加,需填写《外出会议/培训 申请单》(详见附件 5),经部门经理/负责人、主管领导审批后,报 综合管理部备案。 (三)因受邀参加,又与工作内容相关,参与者需填写《外出会议/ 培训申请单》,并附所收到的主办方的《会议通知》或《邀请函》, 经部门经理/负责人、部门主管领导审批同意参会后,将《会议通 知》或《邀请函》及《参会回执》报综合管理部备案。 (四)外出参加会议/培训结束后,凭《会议通知》、《邀请函》、 《参会回执》或《外出会议/培训申请单》与相关费用(食宿、交 通)票据,依据公司授权体系手册规定流程进行报销。 (五)外出参加会议/培训,除会议/培训费外,食宿、交通费用等 标准均参照公司出差管理制度执行。 (六)会议/培训主办方负责往返路费、住宿、餐饮的一律不再另行 14 报销。 第三章 附 则 第十四条 本管理制度由综合管理部负责解释和修改。 第十五条 本管理制度自发布之日起实施,如现行制度或规定与本制 度有冲突的,以本制度为准。 附表: (一)附件 1:《出差审批表》 (二)附件 2:《副总经理及以上人员出差备案表》 (三)附件 3:《差旅区域级别划分表》 (四)附件 4: 《因公自驾费用核算单》 (五) 附件 5:《外出会议/培训申请单》 15 附件 1: 出差审批表 16 填表日期: 年 月 日 以下由出差人填写 出差部门和 主办部门: 人员 1、 2、 3、 协办部门: 人员 1、 2、 3、 人员 出差事由 时间 交通工具 姓名 出发 到达 备注 □飞机往返 □火车往返 □汽车往返 □船只往返 □组合往返并说明: 住宿费 伙食补助 □260 元以下/天/人 □ 360 元以下/天/人 □460 元以下/天/人 □80 元以下/天/人 □ 100 元以下/天/人 1、交通费 元 2、住宿费 元 3、伙食费 元 预借费用 4、其 他 元 合计 元 其他说明 说明:员工出差时间预计超过 5 个工作日的,须报主管领导签批。 17 部门经理: 主管领导: 总经理: 附件 2: 副总经理及以上人员出差备案表 出差人 出差时间 出差目的地 18 交通工具 出差事由 附件 3: 差旅区域级别划分表 地区级别 直辖市/经济特区/省份 城市名称 A 类地区 上海 上海 天津 天津 重庆 重庆 广东省 深圳、广州、珠海、汕头、佛山、东莞、中 山 福建省 福州、厦门、泉州 广西 南宁、桂林、柳州 云南省 昆明、大理 海南 海口、三亚 四川省 成都 陕西省 西安 湖南省 长沙 湖北省 武汉 河南省 郑州、洛阳 19 B 类地区 河北省 石家庄、唐山 山西省 太原 江西省 南昌 安徽省 合肥 浙江省 杭州、宁波、温州、绍兴、台州 江苏省 南京、苏州、无锡、南通、常州、徐州 内蒙古 呼和浩特、包头 山东省 济南、青岛、烟台、潍坊、淄博 辽宁省 沈阳、大连、鞍山 吉林省 长春、吉林 黑龙江省 哈尔滨、大庆 青海省 西宁 新疆 乌鲁木齐 甘肃省 兰州 宁夏 银川 贵州 贵阳 西藏 拉萨 中国境内(不含港澳地区)除特级地区、A 类地区以外的其他地区 附件 4: 20 因公自驾费用核算单 时间 部门 驾车人 出发地 目的地 行车路线 出车时间 行车里程 出发 返回 出发里程表 返回里程表 行驶总里程 时间 时间 指数 指数 (公里) 时 分 时 分 路桥费 张数 金额(元) 停车费 张数 金额(元) 加油费 张数 金额 (元) 金额合计 费用承担 主管领导 部门经理 部门负责人 21 附件 5: 外出会议/培训申请单 填表日期: 年 月 日 申请人员 所属部门 拟参会/培 训内容 申请理由 拟参加会议/培训基本信息 主办方 会议/培训 会议/培训 自 年 月 日 至 年 时间 参加方式 □主动申请 □受邀参加 □其他 费用处理 □主办方全包(路费、食宿等) □自理 □其他 22 月 日 共计 天 是否需要 □是 □否 (如需出差请按照相关制度填写出差审批单) 出差 其他说明 部门经理/负责人: 主管领导: 23
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名企规章制度-公司管理规章制度
公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工 来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强, 体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有 序发展的基础。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对 自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我 批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法 解决问题。 1 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧 哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话 打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私 事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其 他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋 私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为 己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼 品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 2 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男 员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司 岗位安排着工作装。 一、 衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与 西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、 鞋子应保持清洁。 四、 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣 服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地 把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯 腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会, 而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易 接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公 司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口 哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待, 并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上, 可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或辈份最高 的人或酌情而定。 四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很 大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字 向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 3 六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准 确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的 随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时 传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说: “再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应 礼貌的说:“对不起,我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过 3 声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过 3 分 钟。 九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问 对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及 杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、 设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人或宠物进入办公 现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊 天或随意制作噪音,接听手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料 应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、 爱惜财物 第三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意 识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设 备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务 不得随意挪用公司财物。 4 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与 员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与 之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法 追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。 (二) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害, 员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范 围从事经营管理活动。 (四) 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从 事下列活动: 1、 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (五) 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度 明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (六) 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从 上级的指示。员工如认为上级的指示有严重违法律及商业道德, 违害公司利益,有权越级汇报。 (七) 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承 担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推 动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不 明为由推诿。 (八) 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户 和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实 事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 (九) 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公 司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。 二、 资源使用 (一) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、 5 抵押给其他单位或个人。 (二) 员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或 其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 (三) 公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识 产权,职员未经授权,不得对外传播。违者必究。 (四) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成 果,权益归公司所有。 (五) 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、 保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有 隐私权。公司有权进行检查和调配。 三、 保密义务 (一) 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、 招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理 文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密 的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司 鉴定其实质。 (二) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、 议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。 (三) 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事 先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内 容征求上级意见。 (四) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗 用他人密码。 第三条 内外交往 一、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参 加的活动包括: 1、 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、 设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动; 3、 涉及违法及不良行为的活动; 二、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安 排交际活动时须考虑以下几个因素: 1、 是否属于工作需要; 2、 费用、频率和时机是否恰当; 3、 消费项目是否合法; 三、 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持 以下原则: 1、 不违反相关法律规定; 2、 符合一般的道德标准和商业惯例; 四、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人 的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合 法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务 部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价 值不超过 50 元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的 6 义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开 的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。 五、 尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 第四条 个人与公司的利益冲突 一、 员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。 二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼 职): 1、 在公司内从事外部的兼职工作; 2、 兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手; 3、 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5、 主管级以上职员兼职; 三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 第三章 员工管理制度 第一节 考勤管理制度 第一条 总 则 一、 为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。 二、 本制度为公司及所属各部门分(子)公司、部门考勤管理基本 制度。各部门、分(子)公司依照执行或在本制度也许范围内 根据部门具体工作性质自行规定,自定的考勤规定报公司核准 后生效。 第二条 考勤人员 一、 公司各部门均要设一名兼职考勤管理员,负责本部门考勤的管 理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性负责; 二、 各部门考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交办公室人事部, 以备核查; 三、 递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、 奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视 为旷工。 第三条 考勤方式 一、 员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 二、 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 7 第四条 员工上、下班考勤 一、 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、 员工如果未按规定打卡,超出三次,将视为缺勤。 2、 除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签 名后方有效,否则视为旷工。 二、 工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间 的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。 第五条 迟到(早退) 一、 超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员 工非工作需要提前下班的视为早退。 二、 迟到时间 10—30 分钟的,每次扣款 10 元;超过 30 分钟的, 如无特殊情况说明,超过两次按半天事假论断。 三、 因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并 在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办 公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。 四、 因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。 五、 员工经常迟到(早退),月累计 3 次者,或全年 10 次者,公 司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。 第六条 旷工 一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 二、 员工无故旷工 1 天,扣除当天工资,另扣款 100 元以示惩戒。 三、 员工一个月旷工 3 日,或年内累计 7 日者,公司予以立即辞退, 而不需要任何事先通知或给予赔偿。 第七条 请假、休假管理 假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、 婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另 补假。 第八条 休假 休假是指休息日,员工每周享有 1 天休息日,每两周有 3 天休 息日,即以大小周原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安 排好工作方可休假。 第九条 法定节假日 员工每年享有共计十个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、 劳动节三天、国庆节三天。 第十条 请假规则 员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将 请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复 工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。 第十一条 公司员工请假审批权限如下: 1、 部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。 2、 部门负责人以下员工请假,3 天内(含 3 天)由分管负责人核 准,3 天以上的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人 核准后生效。 3、 病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审 8 批后方可。 第十二条 事假 1、 员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按 旷工处理。 2、 因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过 7 天,超过 7 天的须经总经理批准,事假期间不发放薪资。 第十三条 病假 1、如员工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以内的,其病假工资按 以下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发给; ③连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发给; ④连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发给。 2、职工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以上的,其病假工资按以 下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发给; ③连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发给。 3、在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或解聘 处理。超出期限仍未复工的将解除劳动关系。 第十四条 婚假 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路 程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 9 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、在婚假和路程假期间,工资照发。 第十五条 丧假 1、 如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院《死 亡通知书》,公司将给予员工最长 3 天丧假,路程另计。 2、 员工请丧假,须提前通知办公室人事部门。 3、 丧假期间工资按劳动法依法支付工资。 第十六条 产假 一、女职工产假分别按下列情况执行 1、 2、 3、 单胎顺产者,给予产假 98 天,其中产前休息 15 天,产后 休息 83 天。 难产者,增加产假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一个婴 儿,增加产假 15 天。即为 98 天产假 女员工生育享受不少于 98 天的产假,包括 15 天的预产假。 已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的, 增加产假 30 天。 4、 5、 6、 难产、多胎等根据政府规定给假。 女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。 休产假必须于产期前 4 周向办公室人事部门申请,并出示 医院出具的证明。(并做好人员调配交接工作) 7、 产假工资按政府规定生育标准办理。 8、 凡在公司正式任职员工,必须符合国家生育标准。 第十七条 补休假 1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补 休,不能跨月累计补休。 2、 员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者 按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。 3、 当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。 第十八条 伤病假 1、工伤员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规 定执行。工伤处理与工伤待遇按照《企业工伤管理制度》执行。 10 第二节 正式员工薪酬福利 第一条 工资构成 一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成,有特殊 贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。 1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资,按月核发。 2、绩效工资按月目标完成率 100%挂钩的工资,按月核发。 3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励,具体标 准按照年度目标责任书约定执行,年终一次性发放。 4、津贴是指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点而 设定的各类补贴,包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等,按月核发。 二、个人所得应缴纳所得税,其余由公司代扣代缴。 第二条 工资支付 一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 1、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 10—15 日,支 付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 三、薪酬标准属于保密范畴,本公司员工不得向其他员工泄露自己的 工资标准,也不得打听其他员工的工资标准。 第三条 福利 一、休假 员工享有公司规定的各种假期。详见本章第一节《考勤管理制 度》的有关规定。 二、社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分 个人应缴纳部分由公司代缴,并从员工当月薪资中扣除。 三、培训与职工活动 1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工 作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。 2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动, 例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。 3、集团公司员工福利是针对公司所有正式员工,其中不包括在试用 期内(试用期为三个月),如在试用期内不被公司录用及试用期内 不合格者,所产生的工作以外福利等费用由个人自身承担。 11 第三节 员工奖惩管理条例 第一条 奖惩理念 旨在塑造公司的文化,奖勤罚懒,纠正员工不良习惯。 第一条 奖励 一、 奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员 工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊 的奖励。 二、 有下列事迹之一者,给予通报表扬并予相应嘉奖: 1、 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者; 2、 爱惜公物,厉行节约,成绩显著者; 3、 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者; 4、 对外服务创造良好声誉者; 5、 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者; 6、 为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者; 7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者; 8、 善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 三、 有下列事迹之一者,给予嘉奖并可申报晋职或晋级。 1、 围绕“两主四辅”(两主:创造利润、造就人才。四辅:诚信、 务实、开拓、跨越。)管理思想,即在创造利润、造就人才两个 方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益; 2、 解决重大经营难题,使工程项目得以实施。 3、 对项目方案提出合理化建议,经过实施为公司节省大量资金; 4、 保护国家和公司财产利益不受侵害,并做出突出贡献; 5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献; 6、 在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著者; 7、 培养和举荐人才方面成绩显著者; 8、 对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者 第二条 惩罚 惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大 过、解聘。 一、 经济处罚:有下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣除 当月部分奖金。 1、 公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度; 2、 无正当理由不参加工作组织的各项活动; 3、 公共区域大声喧哗,影响他人工作; 4、 随地吐痰、乱丢废弃物; 5、 未打招呼,随便带陌生人进入办公区域; 12 6、 行为不检点、语言经常不文明; 7、 不履行请假手续,擅自离岗; 8、 工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无 关的事。 9、 违反公司规定的其他行为。 二、 警告:有下列情形之一者,给予警告处分。 1、 经济处罚 3 次以上者; 2、 在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工 作者; 3、 在禁止吸烟区域内吸烟者; 4、 多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报; 5、 未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事; 6、 未经许可私自打长途电话; 7、 被上级有关部门检查出工作问题; 8、 擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等; 三、 严重警告:有下列情形之一者,给予严重警告。 1、 受过 3 次(包括 3 次)警告以上; 2、 不服从领导管理造成不良影响; 3、 因工作服务质量差,给公司造成严重声誉和经济损失,致使 客人投诉到公司者; 4、 随意用、拿公司公共物品,数额较大者(50 元以上); 5、 不爱惜公物及设备使公司造成经济损失; 6、 利用职权报复他人; 7、 违反公司其他相关管理制度,行为较严重的; 四、 记过:有下列情形之一者,给予记过处分。 1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报; 2、 搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结; 3、 经过指正,员工仍视制度而不顾的行为; 4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为; 5、 超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便 作答,造成影响和损失。 五、 记大过:有下列情形之一者,给予记大过处分。 1、一年内受过两次严重警告; 2、工作玩忽职守,造成公司和名誉损失; 3、故意说假话,做假事,造成不良影响; 4、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报; 5、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。 六、解聘:有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同, 公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。 1、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作; 2、一个月内无故旷工 3 天(含 3 天)以上或一年内累计旷工 7 天以 上(含 7 天); 3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响 13 恶劣; 4、煽动或参与怠工、罢工; 5、蓄意破坏公司资产损害公司利益; 6、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成 较大经济损失; 7、背叛公司,向外界泄露公司机密材料; 8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条 款; 9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料; 10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物 等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者; 11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者; 12、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。 第四条 奖惩程序 一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材,经办 公室呈总经理批准。 二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由 各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料 存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。 三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批 准,办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。 四、 员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室 人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。 第四节 员工保密管理制度 第一条 公司秘密分类 一、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文 件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、 经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。 二、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况 等。 三、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入 市场或尚未公开的各种信息。 第二条 保密要求 一、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。 二、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸 等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。 三、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负 责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。 四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。 14 五、不在私人交往中涉及公司秘密。 六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地 点,须将重要文件放入抽屉。 七、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。 八、严禁带无关人员参观公司。 九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。 十、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公 区。)。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告, 并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 十二、其他保密要求。 第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司 挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 第三条 以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任: 一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的; 二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的; 三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的; 四、 未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。 第四条 违反本制度第四条以外其他条款规定的,将酌情予以适当 处罚。 第五节 亲属归避规定 一、规定目的及意义 1.为避免公司内部任人唯亲,损害公司的利益,造成不正 之风; 2.为了避免公司内部人员因负面感情因素影响工作开展; 3.为避免公司内、外部人员亲属裙带,形成消极的非正式组 织。 基于以上情况,为确保公司正常运营,各项决策、管理的公 平、公正,特制定本规定。 二、回避范围 本规定所指亲属关系是指:血系亲属与社会亲属。 1.血系亲属:夫妻、三代以内直系亲属(祖父母、外祖父母、父 母、子女、(外)孙子女)、三代以内旁系亲属(兄弟姐妹、叔、伯、 姑、舅、姨、侄、甥)以及配偶。 2.社会亲属:战友、同学、原同事、朋友等非血系亲属。 15 三、回避事项 1.公司各 部门凡涉及亲属关系的员工,应注意影响,不可在 公共场合有过亲密动作,不可因吵架、分手等因素影响工作的开展。 2.公司中层以上人员(包括中层以上管理人员)不得介绍、引见 自己的亲属进入公司工作。如有需要可事先向总经办或人事部通知。 3.公司各部门凡涉及亲属关系的员工,其亲属不得与其有直接 上下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作,不得在其管辖的 业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经 营活动。 4.在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系 涉及公司业务的外单位人员,应主动到综合部做好备案,公司根据 实际情况,经综合考察后,酌情处理。凡隐瞒不报,一经查出,做辞 退处理。 5.员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回 避。如当事人不主要动提出回避,负责主持该项工作领导要劝其 回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定的事项 结果取消,并重新进行。 6.对于违背上述 2、3、4 条规定的,公司对部门负责人处以 100 元的罚款,并对具有亲属关系的人员同时做辞退处理。 16
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名企规章制度-传媒业股份有限公司人事管理规章
传媒业股份有限公司人事管理规章 总则 第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出 、 休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则 之规定办理。 第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员 。 第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。 甄选 第四条 本公司职员之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。 采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。 第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之,必要 时可经信用调查。 报到 第六条 应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外, 并寄扶养亲属申请表、保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于 报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2 寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表; (四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 保证 第七条 本公司职员,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核 后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条 本公司职员需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有正当职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证 人。 第十条 被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损本公司之设备或其他物品者; (五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者; (六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者; 第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明; (三)保证人退休; (四)保证人丧失保证资格。 保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即通知本公司。其怠于通知者,应予议处 。 第十二条 保证人因故退保,应以书面通知本公司,俟本公司交由被保人另行觅保, 办妥换保手续,接获本公司同意退保通知后,始得解除保证责任,如以登报或宣告退保者 , 概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或 免职。 第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函通知本公司,并将 新印章之印模挂号邮寄存查,同时声明继续保证,但在本公司未接到通知以前,仍认原印 章为有效。 第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借 口推诿。 第十五条 保证人应于职员离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任 , 保证书自动失效。 第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。 试用 第十七条 试用期间: 新进职员到职后 40 天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式 职员。 第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇。 任用 第十九条 有下列情形之一者,不得为本公司之职员: (一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者; (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者; (三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者; (四)亏空公款或贪污有案者; (五)参加帮会、营私、声名狼藉者; (六)受禁治产宣告尚未撤销者; (七)年龄未满 15 岁者; (八)患有神经病或传染病者; (九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者。 第二十条 职员经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿。 服务准则 第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。 第二十二条 职员应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密。 第二十三条 职员对未经明示事项之处理,应请示上级,遵照指示办理。 第二十四条 职员应珍惜公司信誉,凡个人之意见涉及公司者,非经上级许可,不得 对外发表。 第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务,但本公司投资之事业经总经理特准者 , 不在此限。 第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得私自携出。 第二十七条 职员不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。如遇同事工作 繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。 第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公,不得旷职或迟到早 退。 第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间为下午 5 时 30 分,中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分。星期六上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间 为中午 12 时。 第三十条 练习生之上下班时间如下: (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午 8 时,下班时间为下午 4 时 30 分,中午休 息时间自 12 时至下午 1 时 30 分,星期六上班时间为上午 8 时,下班时间为中午 12 时。 (二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午 5 时 30 分到晚上 10 时,星期六上班时间 为下午 1 时 30 分到 5 时 30 分。 第三十一条 除总经理、副总经理外,本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何 人不得代他人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主 管证明之。 第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退 15 分钟 以内,三次以旷职半天计,到或早退 15 分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计。 迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人 祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明确实者,或报经核准后而早退者 , 可免按迟到早退计算。 第三十三条 本公司职员于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请 核准,报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间,未经核准擅自外出 , 情况严重者概以旷职论处。 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,本公司职员均应 轮值,时间轮值之职责如下: (一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等 准备工作)。 (二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。 (三)禁止上课学员进入办公室。 (四)随时注意学员上课之反应与意见,以报告上级。 (五)禁止旁听。 (六)预防火灾及其他危险事件。 加班 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班 第三十五条 费。 第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准。下 午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡。 第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外,事前须填妥“加班申请单”报请主管核 准,否则不予计算加班。 第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员,一律不支给加班费。 出差 第三十九条 职员出差,分“长程出差”与“短程出差”两种,需一天以上才能往返 者,称为“长程出差”,凡能于当天往返者,称为“短程出差”,因公务需要外出本市者 称为公出。 第四十条 长程出差: (一) 出差人员于出差前,应填具“长程出差申请单”,送请单位主管核签后,转呈副 经理以上主管核准。 (二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。 (三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填 具“出 差旅费清单”,连同“长程出差申请单”,送单位主管核签后,转呈副总经理以上主 管核准,再送会计科报销。 (四)职员长程出差旅费支付标准如下表。 第四十一条 短程出差: (一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。 (二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其他费用,填具“出差旅费清 单”,呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 表 6.2.4 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车以下实 300 320 支 四 二等客列车以下实 300 280 支 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车以下实 300 200 支 注:膳费费说明: 每天 300(早餐 60,中晚餐各 120)。 早晨于 7∶30 以前出发者发给早餐费。 上午 11∶00 以前出发或下午 1∶00 以后返回者发给中餐费。 下午 5∶00 以前出发或下午 7∶00 以后返回者发给晚餐费。 第四十二条 职员国外出差,依下列标准支付: (一)若能取得收据,则实支实销。 (二)若未能取得收据,则除交通费外,每日以五十元报支。 休假 第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司 可临时变更休假日或于休假日照常上班。 第四十四条 假日如下: (一)圣诞节; (二)妇女节(限女性); (三)国庆日; (四)感恩节; (五)狂欢节; (六)劳动节; (七)其他由政府机关指定之假日。 第四十五条 特别休假规定如下: (一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者,每年 7 天。 (二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者,每年 10 天。 (三)职员于公司内服务满五年以上未满 10 年者,每年 14 天。 (四)职员于公司内服务满 10 年以上者,每年加给一天,但其总数不得超过 30 天。 第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年底结算,未满一年者不得享有。 第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效 。 第四十八条 因公司整体活动之需要,可经协议定为休息日,自特别休假中扣除,假 日二天后延长之日数定为整体特别休假日。 第四十九条 特别休假之有效期至次年 3 月 31 日止,未休假部分可提出申请,由公司 发给不休假奖金,以本薪之 1/2 为计算标准。 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职员均应依本规定请假。 第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人,并填写请假单,于事先报请主管核 准。 (一)请假两天以内者,由经理核准; (二)请假在两天以上者,由副总经理、总经理核准; 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷职论 处。假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处。 第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假: (一)一次不得超过五天,全年不得超过 14 天。 (二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。 第五十五条 病假: (一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过 30 天,但因疾病 住院时得请病假全年不得超过一年。 (二)因患重大疾病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可 之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限。 (三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再不足时,可准以留 职停薪。 (四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。 第五十六条 公伤假: 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准。不 得超过 30 天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报 “公伤报告单”办理留职停薪。 第五十七条 婚假: 婚假八天(不可分开请假,且含例假日)。 第五十八条 娩假: 女性职员分娩,给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。 第五十九条 丧假: (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六 天。 (三)逾期可申请以事假抵充。 (四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之。 第六十条 公假: (一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论。但其期间不得超过 30 天。若超过者 得申请办理留职停薪。 (二)请公假应提出合法之证明文件,其给假期限,依文件所定为准。 第六十一条 职员请假日数之计算,如系中途到职者(每年以 1 月 1 日为起算点),除 娩、婚、丧及公假仍照规定办理外,其余事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天。 薪资 第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。 第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之,共分六职等。 第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表,每职等并分为 100 级。 第六十六条 考绩与本薪调整: 第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调整。 第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。 第六十九条 职务加给如下,必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十条 功俸津贴: 当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调整,而考绩列为优等者发放年功 俸津贴如下: 一职等,每年增加 2000 元 二职等,每年增加 1200 元 三职等,每年增加 1000 元 四职等,每年增加 800 元 五职等,每年增加 600 元 六职等,每年增加 400 元 第七十一条 年终奖金: 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门 主管参照考绩核定。 第七十二条 年资未满一年之职员,其年终奖金酌量发给。 第七十三条 薪资每月发放一次,于次月 5 日发给。 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算。 离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给。 第七十五条 加班费: 加班费以每小时 60 元计算。 第七十六条 请假扣薪: 请假超过第十一章之规定标准者,按小时计算扣薪。旷职者之计算标准,按第七章之 规定, 扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以 180 为每小时薪资率。 第七十七条 代扣项目: 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。 第七十八条 职员在停职期间,停发一切薪资,复职时不得要求补发。 第七十九条 考绩 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性 , 使有客观之了解,作为调薪、升迁及培育之参考依据。 第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定。 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底统计一次。 第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等:90 分以上;甲等:80 分以上,不满 90 分;乙等:70 分以上,不满 80 分;丙 等:60 分以上,不满 70 分。劣等:60 分以下。 第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私、舞弊、遗漏或错误,违者分别 惩处。 第八十四条 考绩表如附表。 第八十五条 职员有下列情形之一者,其考绩不得列为优等。 (一)受惩诫记过以上之处分者; (二)迟到或早退全年累计达 20 次以上者; (三)请事假天数超过本规则之规定期限者; (四)旷职全年累计超过四天者。 第八十六条 职员考绩表由人事单位密存,除总经理、副总经理外,其他人员一概不 得查阅。 第八十七条 奖惩 本公司职员之奖励,分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种 。 第八十八条 职员有下列事实之一者,斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉 奖之奖励。 (一)对公司业务有特殊贡献者; (二)能为公司开发新业务者; (三)处于艰险情况,冒险执行所司职务者。 (四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文件者; (五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件,能见机举发,或防止其发生,使公司减免 损失者; (六)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者; (七)其他应行奖励事项。 第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。 第九十条 职员有下列行为之一者,斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫 之惩诫。 (一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者; (二)窃取或故意毁坏公司财物者; (三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者; (四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文件帐册示人者; (五)违犯公司各种规章或命令者; (六)有渎职、失职或失察情形者; (七)不服上级命令,而使工作不能圆满达成者; (八)擅离职守,贻误公务者; (九)品行不端,损及公司名誉者; (十)伪造帐册,虚报费用者。 第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签 呈总经理核定。 第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次, 记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消。 第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终 考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。 调迁 第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定 可调迁之。 第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才。 第九十六条 职员接到调任通知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任 新职,不得无故延迟或推诿。 解职 第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。 第九十八条 退休办法另订定。 第九十九条 职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请。 第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月 份薪给及辞职证明书。 第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职: (一)因病或因事请假,已逾规定期限者; (二)服兵役在一个月以上者; (三)刑事诉讼程序实施中被羁押者; (四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○二条 依前条第一款停职之职员,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可 予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后,经总经理之核准,可予复职。依 前条第三款停职之职员,获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时,经总经理之核准, 可予复职。 第一○三条 停职期间不计入服务年资内。 第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职,否则视同自动免职。 第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况,可裁遣职 员。 第一○六条 职员有下列情形之一者,应予免职: (一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者; (二)考绩列劣等者; (三)全年记过达三次,未依照规定抵消者; (四)停职之职员,判决确定处有期徒刑以上之刑罚者; (五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○七条 经解职之职员,于接获解职通知后,应即将经办事项及经管之案卷、帐 目、款项、公物等全部交待清楚,向本公司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金 , 应于上项手续办妥后,再予发给。 第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书。 福利 第一○九条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,办理各项福利业务。 第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险,其保险费由本公司及职员依法分担之 。 第一一一条 公司得于适当时机,办理公司旅游。 第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳,公司于年终时举办聚餐。 第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响本身 职务进行之情况下,并经总经理核准后始得参加。 第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者), 公司可酌发礼金。 第一一五条 正式职员均享有退休金。 第一一六条 第一一七条 附则 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。 本规章经董事会核定后实施,修正时亦同。
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异动管理-职务分配表
部门名称 工 负责人员 作 类 工作说明 别 职务分配表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门名称 职名 务称 部门工作分类表 负 日 常 工 作 责 工 偶 发 定 期 工 作 作 临时或代理工作 保管档案填写报表 具备条件 部门工作分配表 职 工 作 类 别 称
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异动管理-员工岗位变动通知书
姓名_________ 性别__________ 员工岗位变动通知书 入司日期(________年_______月________日) 生效日期(________年_______月________日) 调动原因: 新上任 升职 薪金调整 完成试用期 辞职 由 内部调整 去 延长试用期 合约终止 解雇 备注 部门 职位 等级 员工证号 额外薪金: 扣除薪金: 薪金 最后工作日:________年_______月________日 原员工姓名:____________ 最后工作日:________年_______月________日 部门主管意见 人事部经理意见 总经理意见 签字 签字 签字 年 月 日
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公司导师制实施方案
公司导师制实施方案 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8GEIHUA1688】 xx 公司导师制实施方案 第一章 总则 第一条 导师制的目的 (一) 通过导师对新员工进行一对一的指导,帮助新员工尽快适应工作环 境,融入我公司文化氛围; (二) 导师通过对新员工实际工作进行指导,传授其知识技能和工作经验 , 帮助新员工在较短的时间内掌握工作技能,尽快胜任其工作岗位; (三) 为新员工提供职业生涯指导,促进其职业生涯的发展; (四) 增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提升导师沟通能力、管理能 力等多方面素质; (五) 为培养人才,有效开发、留住人才,及配合员工个人的职业发展需 求,实现员工与公司共同发展。 第二条 导师制的适用范围 各部门新入职员工(临时工、实习人员除外)。 第二章 职责 第三条 人力资源部职责 (一)负责导师管理制度的编制、修订、完善、组织实施; (二)负责导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及相关报表的审核、 归档; (三)新员工辅导期结束后组织对导师工作表现进行考核评定。 第四条 部门经理(或部门人才培养工作负责人)职责 (一)负责本部门导师制方案的具体实施; (二)负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度 的执行。 第五条 主管公司领导职责 部门的主管公司领导负责导师管理制度及导师任命文件的审批。 第六条 导师职责 (一) 以身作则,向新员工贯彻我公司文化理念,使新员工尽快融入我公 司; (二) 帮助新员工熟悉工作环境,包括:我公司和公司在部门的组织结构、 工作和试验环境、分工协作机制等; (三)导师应熟悉新员工岗位职责,了解其岗位应具备的技能、经验等方面 要求; (四) 指导新员工参与工作(工作方法、技能的指导),掌握岗位专业技 能,熟悉工作流程,解答或解决其遇到的问题; (五) 在工作和生活上及时和新员工进行沟通,挖掘新员工的兴趣爱好、 特长及职业倾向; (六) 了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建 设良好的工作氛围; (七) 推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议; (八) 制订《新员工辅导工作计划表》(模板见附件 3)及工作安排; (九) 有权提出新员工在试用期不适合岗位的建议; (十) 向部门经理提出新员工职业生涯规划的建议。 第七条 新员工职责 (一)了解公司发展历程和发展战略,领会公司企业文化真谛,认同并融入 公司文化中,自觉实践公司的核心价值观念; (二) 认真学习公司各项规章制度,熟悉公司业务运营流程,严格遵守并 执行; (三) 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习 心得,多向导师及老员工、领导请教,尽快熟悉工作环境; (四) 积极参加公司新员工培训,认真学习培训资料; (五) 新员工在指导期结束后,应向导师、部门经理和人力资源部提交文 字性的学习总结,内容应包含:工作和学习情况、收获和心得等。(模板见附 件 2 员工总结表) 第三章 导师的任职资格、选拔与任用 第八条 导师资格 同时具备以下条件的资深员工和管理人员,有资格担任导师: 1、认同公司企业文化价值观,自觉体现在日常工作和言行中; 2、入职两年以上,精通岗位业务、工作技能,为部门骨干人员; 3、年度绩效考核结果为合格以上,严格遵守公司规章制度; 4、为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通 能力; 5、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培 养计划、安排相应的工作任务; 6、导师原则上是新员工的部门管理人员、资深员工。个别情况下,可使 用其他部门推荐的导师。 第九条 导师的选拔 导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。 1、直接任命:部门中层领导及以上级别管理人员按照导师任职要求自动 成为导师; 2、推荐:普通员工由部门经理提名,上报至人力资源部公司人力资源负 责人,经主管公司领导审批后成为导师,并备案; 3、自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件 1),提交至人力资源部公司人力资源负责人,经主管公司领导审批后成为导师 , 并备案; 4、在新员工入职后,由公司属部门经理考虑该新员工的导师人选,经与 导师本人沟通,明确为该新员工的导师。 第十条 导师的任用 (一)导师一经任命,由人力资源部人力资源负责人进行备案; (二)导师资格一年一审,由被辅导员工、人力资源部、导师直接部门经 理及主管公司领导共同评定。 第四章 导师制实施流程 第十一条 新员工入职时,部门经理根据岗位情况从本部门确定符合任职条 件的导师,与新员工结成“一对一”师徒关系(原则上 1 名导师辅导 1 名新员工, 特殊情况下可增加,但最多不超过 2 名新员工),并报人力资源部人力资源负 责人处备案。 第十二条 公司里每年定期组织对导师进行培训,让导师了解新员工导师制 度的规定和工作方法。 第十三条 对于导师因工作变动或出差超过一个月等特殊情况不能继续辅导 新员工时,导师须及时通知部门负责人更换新导师,由部门经理再从本部门确 定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并报人力资源部人力资源负责人处 确认备案;新导师须在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 第十四条 新员工入公司当日,开始为期 6 个月的岗位辅导期。 第十五条 在辅导期开始的一周内,导师应根据岗位要求制定出针对性辅导 计划并递交本部门经理及人力资源部人力资源负责人。 新员工辅导计划的内容需包括: (一)文化/业务学习 a.指定学习书目和文档; b.定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导; c.及时阅读新员工提交的培训/学习/辅导期总结,并进行交流和指导。 (二)岗位实践 a.结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定辅导计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼; b.结合辅导计划,安排新员工参与具体的工作项目,并在工作方法上加以 指导。 第十六条 辅导计划制定后,导师负责对新员工进行岗位指导、培训,及时 向本部门经理反馈新员工的工作及学习进度和绩效;根据新员工的实际工作表 现及技能进行评估,作为新员工转正的依据之一。 第十七条 辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工对导师的工作进行 考核后,导师工作角色结束。 第五章 考核方法及考核结果应用 第十八条 考核方法 (一)新员工辅导期间的考核由用人部门自行组织; (二)辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工填写《导师考核表》 (见附件 4),对导师工作绩效进行考核,评分权重分别为 40%,60%。导师考 核得分为两方考核成绩之和。 第十九条 考核结果的应用 (一)新员工的考核成绩与新员工当月/季绩效工资挂钩; (二)对导师的考核结果,应用在以下方面: 1、确定导师奖金数额; 2、评选优秀导师的依据; 3、绩效考核、晋升时作为鉴定依据之一。 4、导师奖金基准为 500 元/人/月(税前)。 (三)导师奖金的发放 1、计算方法 根据对导师的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以导师奖金基准, 为导师实际公司得奖金(如导师最终考核得分为 90,则该导师实得奖金为: 0.9*500=450 元);考核得分低于 60 分的,不发放导师奖金; 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅导 期低于半个月的可不计;对同时辅导 2 名新员工的,如新员工辅导期满都合格 的,按辅导 2 名新员工计算导师奖金; 2、发放时间 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放(或在导师期满后在每年 年底由公司里一次性发放); 3、在辅导期结束前,新员工经评估达不到岗位要求而被辞退或员工主动 离职的情况,不产生导师奖金。 第六章 附则 第二十条 本方案由人力资源部负责解释,修改。 第二十一条 本方案自发布之日起执行。 附件 1: 导师申请表 申请人 部门 学历 毕业 院校 擅长领域 自我评价 部门意见 主管公司领导意见 资格起始时间 注:本表一式一份,人力资源部存档备案 岗位 入公司时 间 专业 附件 2: 新员工辅导工作计划表 日期: 员工姓名 公司在部门 员工岗位 入职时间 导师姓名 辅导时间 时间 辅导内容 辅导目的 部门经理审 核 辅导方式 年 月 日 备注 说明: 1、此表由导师填写,导师公司在部门经理审核,人力资源部人力资源负责人存档,如辅导 过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档; 2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的基本素质、工作规范及业务能力等,尽可 能具可操作性; 3、辅导方式要具体可操作,包括:指定参考书目、专业指导及工作内容、学习工作计划、 进度安排等; 4、此表一式三份,导师与员工各一份,人力资源部备案一份。 附件 3: 员工总结表 姓名 部门 辅导期岗位 导师 1、内容及成效: 培 训 / 2、问题/困难及建议: 学 习 / 工 作 月 度 总 结 员工签名: 对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议: 导师 意见 附件 4: 导师签名: 导师考核表 导师姓名 岗 位 部 门 考核日期 年 月 考核评分等级 考核项目 评价标准 培养计划 考核评分 优秀 良好 中 稍差 很差 及时制定培养计划、使其内 容完善、可操作性强,针对 员工特点安排其工作、学习 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导与沟通 主动与员工进行交流、进行 工作能力及工作方法、技能 的指导 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 总结反馈 及时认真地对员工的总结进 行反馈,指出其工作中的优 点和不足,帮助其进步 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导态度 主动热情地对员工进行指 导,认真解答其遇到的问 题,大胆批评其不足 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 人员评估 在对员工的考核中认真负 责,认真评估员工能力及表 现,不掺杂个人因素 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 制定 日 部门经 理(或 人才培 养工作 负责 人) 评分 被辅 导员 工评 分 总 计 计算方式 考核最终得分 =部门经理评分×40% + 被辅导员工评分 ×60% 附:本表一式一份,人力资源部存档备案。 最终得分 加权 后得 分
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东环职业生涯管理办法.doc
★机密 员工职业生涯管理办法 北大纵横管理咨询公司 二零零二年八月 目 目 录 录 第一章 总则..............................................1 第二章 组织和管理........................................1 第三章 发展和晋升........................................3 附件一:员工职业发展规划表................................7 附件二:员工能力开发需求表...............................10 附件三:岗位及职务等级分布图.............................13 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理办法适用于北京 A 置业有限公司(以下简称公司)全体员工。 第二条 目的 为充分、合理、有效地利用企业内部人力资源,特制定本办法来规划公司员 工的职业生涯发展,从而促进员工与组织共同发展,并使组织效能最大化。 第三条 原则 员工的职业生涯管理应遵循具体性、长期性与动态性原则。 (一) 具体性原则:针对每一个员工进行因人而异的、具体的职业生涯发 展规划。 (二) 长期性原则:员工的职业生涯管理应贯穿员工职业发展的全过程和 公司发展的全过程。 (三) 动态性原则:根据公司发展战略、组织结构的变化以及员工在职业 发展不同阶段的需求对其职业生涯规划和本办法进行相应的调整。 第二章 组织和管理 第四条 员工是个人职业生涯发展的主要角色,既拥有一定的权利,也负有 一定的义务。 (一) 权利: 1. 获得有关企业发展和职业发展相关信息。 2. 获得公平的职业发展机会。 (二) 义务: 1. 提高个人透明度,向公司清晰地表达个人职业生涯计划和发展愿望。 2. 有效地管理自己的职业生涯。 第五条 公司应帮助员工实现职业发展,引导员工达到个人目标与公司目标 的一致,实现个人利益与公司利益的双赢。 (一) 公司成立员工职业生涯委员会,由公司总经理、人力资源部经理及 各部门主要领导(正副职)组成,对员工发展相关事项进行讨论和决策。 (二) 人力资源部负责整个公司各类员工的职业生涯管理,为员工提供职 1 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 业发展机会的信息,并负责员工职业生涯委员会的日常运作。每半年应组织召开 一次员工职业生涯委员会会议,跟踪督促员工职业生涯辅导工作,与各部门领 导交流并提出员工发展建议。 (三) 各部门主要领导为本部门员工的职业生涯辅导人,如果员工转换部 门,则新部门的领导为其辅导人。职业生涯辅导人在员工职业生涯发展过程中应 起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正的作用。 第六条 员工职业生涯规划的步骤 (一) 帮助员工进行分析与定位:职业生涯辅导人应帮助员工根据自身情 况分析个人职业发展方向,指导员工填写《员工职业发展规划表》(见附件一), 以备日后对照检查,并不断完善。 (二) 帮助员工确立职业生涯目标:职业生涯辅导人和人力资源部应开展 必要的职业指导活动,并利用各种渠道充分公开公司有关职业发展方面的信息, 通过对员工及公司岗位的分析,为员工选择适合的岗位和职业生涯路径。 (三) 帮助员工制定职业生涯策略:职业生涯辅导人和人力资源部应根据 员工的不同情况为其制定实现职业目标所需的各种行动和措施。如参加公司各类 人力资源开发与培训,构建人际关系网,参加业余课程学习,掌握相关知识技 能等。 (四) 职业生涯的评估与修正:职业生涯辅导人应在每工作年度结束,考 核结果确定后,与被辅导员工进行职业生涯年度评审会谈,分析评价员工本年 度的工作表现,检验员工的职业定位与职业方向是否合适,并明确下一年度的 安排。 第七条 建立职业发展档案。 职业发展档案是员工职业生涯规划及调整的依据,包括《员工职业发展规 划表》、《员工能力开发需求表》(见附件二)和绩效考核结果记录。 (一) 晋升、晋级情况记录在《员工职业发展规划表》中。 (二) 历次培训情况记录在《员工能力开发需求表》中。 (三) 历年工作业绩记录在绩效考核结果中。 第三章 发展和晋升 第八条 公司为不同类型的员工设立多种发展通道,鼓励员工专精所长和 2 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 一专多能。不同职务通道具有相同和平等的晋升机会,给予员工充分的发展空间 第九条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:管理职系、 专业技术职系、行政事务职系和营销职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持 续发展的职业生涯路径。 第十条 员工的职业生涯发展主要包含以下两个方面: (一) 岗位等级发展:职务不变,工资等级升降。 (二) 职务发展:同一职系内的职务升降和不同职系间的职务转换。 第十一条 岗位等级发展 (一) 员工的岗位等级按照《岗位及职务等级分布图》(见附件三)应能上 能下,保证公平竞争。各类员工按照年度考核结果进行岗位等级升降,升降幅度 为一级。因年度考核结果引起的岗位等级调整从次月开始执行。 1.晋级条件(满足以下条件之一即可): (1)连续两年年度考核结果为一“优”一“良”或均为“优”。 (2)连续三年年度考核结果为“良”。 2.降级条件(满足下列条件之一即可): (1)年度考核结果为“不合格”。 (2)连续两年年度考核结果为“基本合格”。 注:岗位等级每升降过一次,考核结果便重新开始积累。 (二) 员工的职称提高,则可相应进行岗位等级的晋升,晋升幅度为一级。 职称晋升引起的岗位等级调整从获得职称的次月开始执行。 第十二条 职业生涯路径应描述员工各种进步可能性,反映工作内容和公 司需要的变化。职业生涯路径中每一职位的学历、工作经历、技能和知识要求详 见相应的《职务说明书》。 第十三条 同一职系内的职务升降 为将公司发展目标与员工个人发展目标有效结合,激发员工的积极性和创 造性,公司根据不同岗位设立多种职业生涯路径体系,每一职系对应一种职业 生涯路径。各种路径有各自的晋升空间,并且在责任、报酬、影响力方面都具有 可比性。随着技能与绩效的提升,员工在各自职系内有平等的晋升机会。 职系 管理 典型特征 成功标准 主要领域 典型职业通路举例 能在信息不全的情 管理越来越多的 各 部 门 主 人事管理→人力资 3 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 况下分析解决问 题,善于影响、监 督、率领和控制组 织成员。 下级,承担越来 要 领 导 、 越大的责任,独 公 司 经 理 立性越来越强。 层 专业 技术 术或职能内容。即 使提升,也不愿意 到全面管理的位 置,而只愿在专业 经理→工程管理部 在本技术区内达 工 程 技 副经理→工程管理 到 最 高 管 理 位 术 、 财 务 部经理→副总工程 置,保持自己的 分 析 、 信 师→总工程师 技术优势。 息技术 出纳→会计→计财 部副经理→计财部 技术职能区提升。 经理 依赖组织,倾向于 在行政区内达到 行政 按组织要求行事, 最高管理位置, 事务 擅长细心的服务和 安排事务井井有 周密的事务管理。 →总经理 专业工程师→项目 职业选择时,主要 注意工作的实际技 源经理→副总经理 秘书 行政管理 条。 →公共关系 →总经办主任 第十四条 不同职系间的职务转换 基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求,员工也可在不同职系的 发展通道之间转换。但须符合各职系相应职务的任职条件,经公司总经理办公会 讨论决定后,由人力资源部将结果通知本人。 第十五条 员工在各职系的发展通道内应能上能下,保证公平竞争。各类员 工按照年度考核结果进行职务晋升或降职。职务晋升可以跨职系,晋升和降职的 幅度为一个职务等级。 (一) 晋升条件(满足以下条件之一即可): 1. 连续两年年度考核结果为一“优”一“良”或均为“优”。 2. 连续三年年度考核结果为“良”。 (二) 降职条件(满足下列条件之一即可): 1. 年度考核结果为“不合格”。 2. 连续两年年度考核结果为“基本合格”。 注:职务等级每升降过一次,考核结果便重新开始积累。 4 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 第十六条 职务晋升和转换主要包含以下三种来源: (一) 员工个人申请内部招聘的职位。 (二) 部门经理提议:各部门经理每年年底根据本部门员工的年度考核结 果,结合各级职位具体要求,提议晋升各级职位的人选。 (三) 人力资源部提议:人力资源部于每年年底将考核结果汇集整理,列 出职务晋升和转换机会及满足条件的员工。 部门经理及人力资源部提议的人选均报送员工职业生涯委员会讨论,如确 认晋升,则由人力资源部将结果通知本人,并在各部门配合下实施员工的职务 晋升和转换。 第十七条 所有职系的职务升降和转换一般从每年一月份开始执行,如遇 特殊情况则以公司发文为准。 第十八条 确定新进员工级别 人力资源部根据新进员工的职称及担任的职务初步设定岗位等级,试用期 满后,该员工直接上级根据其工作绩效提出转正定级意见,经公司总经理办公 会讨论决定后,由人力资源部将结果通知本人。 第十九条 轮岗模式 轮岗也是员工职业生涯管理的一种有效方法,通过轮岗可以发现员工最适 合的岗位和最适合岗位要求的员工,以实现人力资源的合理配置。员工在不同岗 位的经历能够提高不同方面的能力,培养出较全面了解公司业务的人才,形成 充裕的人才储备;还有利于促进员工形成“换位意识”,达到公司内部的良好 沟通。并且,因新人的加入也会改变岗位工作的方法而促进创新。 5 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 附件一:员工职业发展规划表 填表日期: 年 姓名: 月 日 年龄: 教育状况 最高学历: 填表者: 部门: 岗位名称: 毕业时间: 年 月 毕业学校: 1. 学习/ 培训 情况 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能; 技能/ 能力 情况 其他单位/部门工作经历简介 单位/部门 职务 对此工作满意之处 1 . 2 . 3 . 你认为对自己最重要的三种需要是: □成为管理者 □报酬 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家 □创造 6 对此工作不满意之处 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 请详细介绍自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细说明原因 请描述自己希望的发展通道 请详细阐述自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格由员工与职业生涯辅导人充分沟通后填写。填写本表格的目的是 帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要, 最大限度地发挥员工的潜能。 7 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 2.“学习/培训情况”栏,指填写者参加且取得资格认证的所有学习培训 经历。 3.“技能/能力情况”栏主要包括四方面的技能:(1)技术技能,指应用 专业知识的能力,有资格证书的需填写证书名称;(2)人际沟通能力,指在群 体中与他人共事,沟通,理解,激励及领导他人的能力;(3)分析能力,指在 信息不完全情况下发现问题,分析问题和解决问题的能力;(4)情绪控制能力, 指在情感和人际危机前不受困扰或削弱,保持冷静,感受激励以及在较高工作 压力下保持镇定和理性的能力。 4.“其他单位/部门工作简介”栏,填写者应从个人职业发展的角度(能 力和专长是否发挥,对工作是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌 握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”栏是职业生涯辅导人了解填写者 的职业倾向、指导填写者进行职业发展规划的依据。 6.“请详细介绍自己的专长”栏,填写者可以重申自己认为最重要的技能 /能力及工作以外的兴趣爱好。 7.“请描述自己希望的发展通道”栏中,发展通道指管理职系、专业技术 职系、行政事务职系和营销职系。 8.“请详细阐述你的短期、中期和长期职业发展设想”栏中,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5-10 年。 附件二:员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 所承担 填表者: 部门 岗位名称 自我评价 上级评价 8 上级评价的 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 的工作 完全胜任 胜任 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜 任 事实依据 内容 1 内容 2 内容 3 内容 4 我对工作的希望和想法 目前实施的结果 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 9 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 10 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 填写指导: 1.本表格用以帮助员工认知自身现有知识、技能及职业生涯发展所需的未 来学习方向,是公司为员工提供培训及发展机会的依据。 2.“所承担的工作”栏,应填写主要和重要的工作内容; 3.“自我评价”栏,由填表者根据实际工作完成情况进行评价,如所承担 的某项工作表现出色,则在“完全胜任”上打“√”;略有差错,但基本胜任 的,在“胜任”上打“√”;工作中出现较大失误,或力不从心,则在“不能 胜任”上打“√”。自我评价是员工与职业生涯辅导人之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价”栏,由填表者的直接上级(通常是其职业生涯辅导人)根 据其实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价的事实依据”指被评 价者具备或不具备何种能力的具体表现。上级评价的目的不在于考核,而在于向 填表者反馈考核结果,使其客观了解自己目前具备的能力及尚待提高的能力。 5.“我对工作的希望和想法”栏,由填写者在实际基础上提出挑战性的工 作目标;“目前实施的结果”栏应填写自己为实现这些目标已具备的能力、已做 的准备及公司对自己的支持情况。 6.有关培训的栏目内容是人力资源部制定培训计划和改进培训工作的依据, 填写者应认真完成。 7.“需要公司提供的非培训方面的支持”应填写为实现个人职业发展目标, 需要公司、上级提供的培训以外的帮助和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费支 持等。 8.本表格每年填写一次。 11 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 附件三:岗位及职务等级分布图 职务等级 副总 部门正职 部门副职 12 岗 位 岗位 等 名称 级 1 2 3 副总 4 经理 5 总工 6 程师 7 副总 8 工程 师 6 7 8 9 人力 10 资源 11 部、 12 计财 13 部、 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 13 部门主管 13 工程 管理 部、 开发 部、 材料 设备 部、 预算 合同 部经 理 总经 办主 任 信息 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 战略 24 研 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 25 一般员工 14 26 究、 薪酬 管 理、 培训 管理 项目 研 究、 规划 管 理、 设计 管 理、 预算 师、 采购 工程 师、 专业 27 25 北京 A 置业有限公司员工职业生涯管理办法 26 27 28 29 出 30 纳、 31 应用 维 护、 法律 顾 问、 车辆 管 理、 物品 管 理、 32 公共 关 系、 司机 资料 管理 员、 秘 书、 物业 管理 15
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现场“5S”管理检查考核办法
※※公司现场“5S”管理检查考核办法 一、目的 通过对本公司车间班组现场“5S”管理检查及考核,激励先进, 促进问题整改,提升本公司 5S 管理水平。 二、范围 本办法适用于公司现场“5S”管理 三、组织机构 公司分别成立检查小组以及考评小组 (一)检查小组 组长:※ 组员:※ (二)考评小组 组长:※ 组员:※ 四、检查考核范围及标准 1、设备是否有跑、冒、滴、漏现象; 2、生产现场零部件、物品摆放; 3、工具、文件资料等物品摆放; 4、休息区现场卫生情况; 5、物品摆放有无占道、堆放现象; 6、人员有无在非休息区吸烟; 7、劳保用品的穿戴。 详见附件 五、检查考核办法 1、各班组负责本区域“5S”的日常维护,每天开展自查、自纠, 对开具的整改项实施整改。 2、每周不定期(不少于 3 次)由检查小组组织对生产车间各班 组现场进行检查,并将检查结果进行汇总统计,并将统计结果报予 考评小组。 3、考评小组根据汇总进行打分和排名,并将最终结果张贴在公 告栏处。 六、奖惩方法 1、检查小组每月对各班组现场“5S”进行考核,采取精神奖励与 物质奖励相结合的方法,进行相应的奖惩,考核结果直接与车间主 任、班组长 KPI 指标进行对接。 2、每月打分排名汇总后,对取得第一名的班组实施相应的物质 奖励。对每个班组整理到位的个人岗位处悬挂“5S 优秀个人”流动 红旗。 3、对全年中有两次每月考核在良好以下班组取消“先进集体” 申报资格,同时取消一名“先进个人”申报资格。 七、评定等级划分 现场考核范围为 6 项,共 100 分。等级评定根据总分按下表评定: 评定等级 总分 优秀 90≤X≤100 良好 80≤X<89 及格 70≤X<79 不及格 X<70 八、附件 《现场“5S”检查考核范围及标准》 附件一 评价标准 序号 班组 检查范围 优秀状态(扣 0 分) 1 设备是否有跑、冒、 滴、漏现象 2 生产现场零部件、工 具、物品摆放 3 设备保养 4 休息区现场卫生情况 5 物品摆放有无占道、堆 放现象 6 人员有无在非休息区吸 烟 7 劳保用品穿戴 良好状态(扣 2 分) 及格状态(扣 4 分) 不及格状态(扣 6 分) 检查结果 有 一 处 设 备 周 围 有 油 有 两 处 设 备 周 围 有 油 有三处及以上设备周围 设备周围地面干净、整 污,但及时用吸油布进 污,在检查后才使用吸 有油污,未及时采取措 洁、无油渍 行吸收 油布吸收 施 有三处及以上零部件、 零 部 件 整 理 很 好 , 工 有一处零部件工具物品 有两处零部件及工具摆 工具及物品有混放情 具、物品摆放整齐 未摆放好 放杂乱 况,现场杂乱 5 台及以上设备内部及 设备内部及周围铁屑清 不超过三台设备及区域 不超过 5 台设备及区域 周围铁屑不清理,不做 理很干净 铁屑未清理 铁屑未清理 相应保养 地面及桌面干净整洁, 发现一处地面或桌面杂 发现两处地面或桌面杂 地面杂乱,烟头等垃圾 桌椅、茶杯等物品按要 乱,物品未按要求定置 乱,物品未按要求定置 随处可见。桌面物品随 求定置摆放,垃圾桶做 摆放 摆放 意摆放 到及时清理 虽可通行,但需要避 所在区域通道无任何物 物品只是暂时摆放,一 有很多物品且严重占用 开,推车及叉车不能通 品,畅通,整洁 段时间内可清理 通道 过 区域内未发现人员吸烟 / 按要求进行穿戴 / 未发现吸烟人员,但区 发现人员在现场吸烟 域地面上有烟灰或烟头 / 未按要求进行穿戴 否决项:(1)车间现场吸烟该班组直接定为当月不合格,同时对当事人处理 50 元考核,班组长考核 100 元,车间主任 200 元 (2)工作区域未穿劳保鞋直接定为当月不合格,同时对当事人处理 50 元考核,班组长考核 100 元,车间主任 200 元
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5S现场管理检查表
5S 现 场 管 理 检 查 表 受检部门: 项次 1 检查部门(人员): 项 目 通 道 检查时间: 检 查 内 容 通道是否物料阻塞,脏乱? 通道是否有明确标示? 摆放物品是否超出通道? 通道是否及时清扫/清洁? 2 工作场所的物品、设备 物品摆放是否杂乱? 物品是否得到分类整理摆放? 长时间不使用的物品是否标示? 及时使用物品是否标示? 3 生产车间 成品/半成品/物料/工装是否分类摆放? 工位上成品/半成品/物料/工装是否标示? 当日使用的成品/半成品/物料/工装是否易 取? 长时间不使用成品/半成品/物料/工装是否 按类摆放且标示? 4 办公桌、工作台上下 杂乱摆放不必要的物品 料架、资料柜破旧,不整齐 摆放不使用的物品但整齐 摆放物为近日使用且整齐 塞满东西,人不易行走 5 仓库、储藏间 东西杂乱摆放 有定位管理但未执行 表 一 ( 整理 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 有定位但摆放不成横竖不成线 受检部门: 检查部门(人员): 项次 项 目 1 设备、机器、仪器 检查时间: 栓 检 内 容 破乱不堪,不能使用,杂乱放置 不能使用但集中在一起 能使用、有保养但摆放不整齐 摆放整齐干净,呈最佳状况 2 工 具 不能使用的工具杂乱放置 均为可用工具,但缺乏保养 工具有保养,有定位放置 工具采用目视管理 3 零件、材料 不良品与良品杂放一起 只有良品,但保管方法不好 不良品没有及时处理但有区分及标 识 保管有定位、有图示,任何人都清楚 4 图纸、试样 过期与在用的杂放一起 不是最新版本且随意摆放 有资料夹保管,但摆放随意 有目录且整齐,任何人都能使用 零乱摆放,使用时无法找 5 文件、档案 虽然零乱,但可以找到 共同文件资料被定位,集中保管 表 二 ( 整顿 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 明确定位,使用后目视管理 受检部门: 项次 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 是否有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物? 标示是否清晰? 1 通道 是否有水渍、灰尘? 使用拖把,并定期清扫? 有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物 2 作业场所 地面是否有烟蒂、产品、铁屑、其他杂物? 零件、材料、材料是否分类存放? 使用拖把,并定期清扫? 文件、工具、零件很脏乱且布满灰尘 3 办公桌 作业台 桌面、作业台面虽干净,但破损未修理 桌面、台面干净整齐 除桌面外,椅子及四周均干净亮丽 破烂但仅应急简单处理 4 窗 墙板 天花板 乱贴挂不必要的东西 还算干净 干净亮丽,很是舒爽 5 设备 有生锈 表 三 ( 清扫 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 虽无生锈,但有油垢 工具 仪器 受检部门: 项次 有轻微灰尘 使用中有防止不干净之措施,并随时清理 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 没有划分 1 通道 作业区 划线感觉还可 划线清楚,地面有清扫 通道及作业区感觉很舒畅 有油或水 2 地面 有油渍或水渍,显得不干净 经常清理,没有脏物 地面干净亮丽,感觉舒服 3 办公桌 作业台 椅子、架子 会议室 很脏乱 虽有清理,但还是显得脏乱 自己感觉很好 任何人都会觉得很舒服 容器或设备脏乱 4 洗手台 厕所等 有清理,但还有异味 经常清理,没异味 干净亮丽,还加以了装饰,感觉舒服 表 四 ( 清洁 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 虽阴湿,但加有通风 5 储物室 照明不足 照明适度,通风好,感觉清爽 干干净净,整整齐齐,感觉舒服 受检部门: 项次 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 没有活动 虽有清洁清扫工作,但非 5S 计划性工 1 日常 5S 活动 作 开会有对 5S 加以宣导 活动热烈,大家均有感觉 不整洁 扭扣或鞋带未弄好 2 服装 厂服、识别证依规定 穿着依规定,并感觉有活力 不修边幅且脏 3 仪容 头发、胡须过长 均依规定整理 感觉精神有活力 4 行为规范 举止粗暴,口出脏言 衣衫不整,不守卫生 表 五 ( 素养 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 自己的事可做好,但缺乏公德心 富有主动精神、团队精神 稍有时间观念,开会迟到的很多 5 时间观念 不愿受时间约束,但会尽力去做 约定时间会全力去完成 约定的时间会提出早去做好
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医院5S管理推进工作方案
XX 医院 5S 管理推进工作方案 1、5s 关联图 第1个S 整 第2个S 地、 物 整 理 区分“要”与“不要”的东 西,将不要物进行清理 第3个S 将要用的东西定位、 定量摆放 顿 清 扫 第4个S 时时保持整洁、干净 清 洁 第5个S 使员工养成好习惯,遵守规则 人 素 2、具体方案及图解 定 1、区分要与不要的物品 养 将岗位保持在无垃 圾、无灰尘、干净整 洁的状态 义 2、现场只保留必需的物品。 1、改善和增加工作的面积 目 的 2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率 3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量 4、消除管理上的混放、混料等差错事故; 5、有利于减少库存量,节约资金 6、改变作风,提高工作效率 1S (Seiri) 整 三 清 原 则 1、区分需要和不需要物品 2、清理不需要品 3、层别管理需要品 需要的物品 确实不需要的物品 1、办公室正常的设备(复印机,打印 2、不能或不再使用的办公设备 理 机,传真机等办公设备) 推 行 标 准 2、办公用品(文具类,文件夹等) 2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文 件夹等) 3、办公室相关档案资料,书籍等 3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的 资料 定 义 1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序 2、用标签明确标示出来 目 的 1、不浪费时间寻找物品 2、工作场所一目了然 2S 3、创造整齐洁净的环境 (Seiton 4、提高工作效率和质量 整 顿 三 清 原 则 1、定品 2、定位 3、定量 1、在门口标示部门(行政办公室) 2、办公室设备实施定位(每种设备有固定的位 办公场所的整顿 置) 3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位 4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁 好抽屉,逐一确认后再离开。 推 行 标 准 电子文档: 1、 将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子 文件夹归类,再建立子文件归类。依次类推。 资料档案的整顿 文件档案: 1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相 应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上 目录以便查找。 2、文件夹名字标题统一字体,以便检出 定位置 1、 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分 柜类的整顿 2、 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位 置。归类后统一标签,标志分隔的物品 定数量 1、 各种耗材,尽量使用不同的容器来装载,备 用量控制在一定的范围。保证先进先出、先进 先用。 放置场所 1、 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显 清扫用具的整顿 处 2、 清扫用具不能放于主要出入口 放置方法 1、 长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置 2、 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位 定 1、清除现场内的脏污 义 2、清除工作区域的物料垃圾 目 的 1、清除“脏污 2、保持现场干净、明亮 三 清 原 则 1、扫漏(溢出物) 2、扫黑(落下物) 3、扫怪(不对劲之处) 1、 保留经常使用和决定必要的资料 2、保留机密文件和医院的档案文件 定期整理公共文件 4、废弃过时和没有必要的文件 3S (Sei so) 清 扫 3、保留必须移交的资料 1、过期的表单、报告书、检验书 推 行 标 准 资 料 文 件 清 扫 2、无用的名片等 3、修正完毕不需要的原稿 4、回答结案不需存档的文件 文件档案清扫标准 5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志 6、改善过的各式表单 7、过期的变更通知、联络单 8、无保留价值的传真 9、过期及不需存档的会议通知、资料 1、 建立文件清扫标准 2、 机密文件销毁必须进行管制 丢弃不用的档案文件 3、 一般废弃文件,表单文件别面再利用 无法利用集中起来卖掉(电子档删掉) 仪 器 设 备 的 清 扫 公共 区域 的 清扫 1、设备内外清扫需细心对待 以良好的心态来清扫设备和 周围的环境 2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角 部分的清扫 3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备(科 室负责人安排执行) 1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落 仪器设备擦拭干净后应细心 检查 2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运 行 1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等,大家 共同使用的场所 公共区域的干净维护 定 义 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果 目 的 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态 意 义 1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。 2、创造一个良好的工作环境,使大家能愉快地工作。 1、落实前 3S 工作。 4S Seiketsu 推 行 标 准 2、目视工作现场保持干净整洁、有序的状态。 清 3、医院环境保持干净整洁的状态,员工本身也要做到整洁,(如工作服要清洁,仪表要整 洁 洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等; ) 定 人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。 义 目 的 意 义 提升“人的品质”,养成工作规范认真的习惯。 1、努力提高人员的自身修养 2、使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风 3、培养成为对任何工作都讲究认真的人 1、持续推动前 4S 成习惯化 2、制定共同遵循的有关规则和规定(科室内部规章制度等制度) 5S Shitsuke 素 养 推 行 要 领 3、制定礼仪守则(各科室面临客户的各种礼仪及语言) 4、教育训练(新进人员培训,如员工手册等) 5、推动各种精神提升活动(早会,礼貌方面的运动等) 5S 推行检查小组流程图 组长:王强 负责领导职能及检查现场及 推进进度的监管 副组长:刘利平 负责行政,文书工作。 负责评比分数的统计和公布。 负责推行方案组织、筹划、检 查 记 录 各 科 室 5S 活 动 的 进 度。 组员( 1 名) 由一名科室负责人参加,根 据院会次序每周检查前由办 公室落实检查人员。 辅助组长处理事务,并于组 长不在时,代行其职务; 负责全程检查、执行和监督; 进行活动指导及有争议的处 理。 组员( 1 名) 由上周公布 5S 评选第一名的 科室负责人参加。 参与 5S 活动的推进、监督检 查工作。 增加各科室之间的了解,促 进 5S 活动的推进。 组员( 1 名) 由上周公布 5S 评选最后一名 的科室员工参加(科室负责 人指定)。 参与 5S 活动的推进、监督检 查工作。 增加各科室之间的了解,借 鉴及学习其他科室的长处, 促进 5S 工作的推进。 重庆佳音医院 5S 检查评分标准 根据医院科室环境和员工仪表仪容各项规定,按本检查评分标准,以科室(部门)为单位依次进行检查,每周由 办公室与两名科室代表固定抽查一次,另办公室不定期抽查各科室(部门)执行 5S 的工作情况,并登记各项评分。 办公室每月根据抽查平均得分,按 5S 评分奖罚条例公布评分结果。 评分标准: 60(不含 60)分以下科室,不合格,当月处罚科室 200 元;连续两月不合格,科室主管留职察看。 60-80(不含 80)分,待改进,当月处罚科室 100 元;连续两月待改进,视同不合格。 80-95(含 95)分,合格。 95 分以上,当月医院排名第一,科室人数 4 人(含 4 人)以内者,当月奖励科室 100 元;科室人数 4 人以上者, 当月奖励科室 200 元。 注意:发现科室任一员工不合格,全科室记分为“0”。(单位:分) ____年___月份第____次抽查 科室:__________ 类别 内容 不合格 合格 良好 优秀 员工 仪表 仪容 着标准、烫熨整齐、干净的制服(或头花),正确佩戴徽、工作牌。 0 3 4 5 男员工无胡须、无长发;女员工妆容得体、不披头散发、指甲清洁。 0 3 4 5 鞋袜整洁、头发清洁、衣服肩颈部无洒落头皮屑。 0 1 2 3 不佩带手表和结婚戒指以外的饰物。 0 3 4 5 工作服有固定挂放地点,挂放整齐。 0 3 4 5 桌面干净、明亮,无抹布抹不干净的痕迹。 0 3 4 5 文具有固定标准插放容器。 0 3 4 5 个人饮水杯有固定摆放地点,不外露。 0 3 4 5 文件柜、抽屉内物品分门别类,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5 桌面办公设备无污垢、灰尘,电话听筒定期擦拭消毒,电脑显示器明亮 无污渍。 0 3 4 5 桌面小医疗器械有固定摆放位置。 0 3 4 5 随意抽查任一员工,能迅速拿到相应物品。 0 3 4 5 文件 档案 管理 桌面文件按类别、整齐摆放,无多余无用文件。 0 3 4 5 电脑内资料按类别存档,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5 随意抽查任一员工,能迅速查找到相应文件档案。 0 3 4 5 地面 墙面 卫生 地面干净、光亮,无拖布拖不干净痕迹。 0 3 4 5 垃圾桶外无任何遗落垃圾。 0 3 / / 墙面干净,电灯开关无污迹。 0 2 / / 上墙制度整洁、无损坏,窗台无尘土。 0 3 4 5 公共 区域 科室外通道有垃圾、污迹,立即通知卫生员打扫;外墙张贴画报有损 坏,立即通知办公室安排补救,消防栓是否经常清扫。 0 2 / / 医疗 设备 维护 医疗器具、大型设备,摆放整齐、擦拭清洁,无污无锈。 0 5 8 10 桌面 卫生 总分 抽查日期: 抽查人签字: 得分
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通讯话费补贴申请单
通讯话费补贴申请单 申请日期: 申请人 所在部门 岗位 申请理由 申请类型 □新入职人员 □岗位变化(原岗位 □与工资一并发放 支付方式 办理 □业务需求 □专项工作 ,现岗位 ) 原标准 □公司支付 报销标准 □其他: 备 注 部门意见 分管副总/总 监意见 运营管理中心 意见 总经理审批 □其它 月 现标准 月 申请执行日 期 元/ 元/
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员工旅游活动方案
20xx 年员工旅游活动方案 为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟 通,并加强企业文化的建设,公司定于 20xx 年 8 月 18 日组织员工进行为期一天的旅游。具体地点:孙中 山故居+长江水世界+大饱口福餐厅享用自助晚餐。员工在这天的时间里,通过各种形式的活动,加强同事 之间的沟通交流,增进团队意识,同时体现团结协作和互帮互助精神。 一、行程安排: 1、08:00 于公司大门集中上车(早餐自理)前往中山(约 1 小时),参观孙中山故居(参观约 60 分钟)。 纪念区以纪念孙中山先生的题材为主,设有孙中山先生铜像、喷水池以及松园、竹园、梅园和栽种了 999 株龙柏的龙柏山等景点。与纪念区遥遥相对的是游览区,整个公园重点突出了“纪念”的主题,景 点的布局也紧紧围绕主题铺排。 2、11:00 前往定位为深海主题文化休闲水乐园——长江水世界(员工可自带干粮在进园前进食或自备 费用在园内自理午餐)。景区备有先进的水上游乐设备,随处可见的休闲娱乐空间,并且以深海主题环 境营造。同时美人鱼、海王、虾兵蟹将等颜色鲜艳的海洋卡通人物吸引,园区内各种各样的景观细节布置 也处处体现了深海主题。景区游乐项目有:“深海漩涡”、“巨浪飞舟”、飞越彩虹”、“雨林部落”、 “丛林漂流”等。(具体项目介绍请见附件)。 3、16:45 集中前往大饱口福餐厅享用自助晚餐(停留时间 2 小时)。大饱口福环球自助美食是一家源 自于香港,始创于 2007 年深圳的自助餐厅,拥有宽敞的空间,舒适时尚的用餐环境,在这里用餐正如 逛 Market Place,包罗万有,数不胜数。中餐、西餐、日本料理、烤肉、海鲜、各式甜品、红酒、进口生啤、日 本清酒、鲜榨果汁、什果宾治……源源不断,时常更新。 4、约 19:30 集中返程。 二、游玩注意事项: (1)全体员工通讯工具必须开通; (2)请各位员工自行带上游泳衣或多带一套换身衣物; (3)行车时请勿任意更换座位,头手请勿伸出窗外,上下车时请注意来车方向以免发生危险; (4)长江水世界园内禁止带救生圈及任何食物入场,每人限带 1 支 250ml 的饮料,园内租柜自费:25 元 /个; (5)所有游乐施设将会轮流开放,依照广播通知开放项目游玩。进园后拍个大合照,然后更换衣服自由 活动开始游乐项目; (6)亲子安全:身高未满 140cm 的儿童或者不会游泳的游客,必须穿着救生衣或租用游泳圈游玩,请由 家长陪同以防发生危险(请勿让孩童离开您的视线); (7)勿在园区奔跑:在园区内奔跑滑倒而受伤的比率是最高的,为了您的安全,请您勿在园区内奔跑; (8)留意身体不适:如有晕车的员工可提早半个小时服用晕车药;孕妇、心脏病、高血压、背疾及习惯性 骨折患者,请避免参玩滑道; (9)留意天气状况:遇下雨或是打雷等影响戏水安全的天气,请勿停留水域以免造成危险; (10)遵守使用规则:每项游乐设施都有个别的安全使用方式及守则,请您按照使用规则参玩; (11)到餐厅享受自助晚餐时须遵守餐厅规定,文明用餐,不能外带食物; (12)特别声明:注意安全,听从导游的安排,遵守团队纪律,集体行动,不要擅自离开团队 尽量不携 带金属、塑料等不易溶解包装的食品,活动产生的垃圾一律带离,做到“留下的只是你的脚印,带走的只 是你的留影” 整个活动中集体观念第一,不能出现几人离开团队独自活动等情况 遇小雨本次活动照常 进行,因为天气情况或者不可抗拒因素,导游有权利对行程进行适当的调整。 三、 组织保证 (1)各部门负责人全程参与,负责本部门人员统筹管理。 (2)各台车的前三位同事为该车辆的小队长,主要职责为协助导游做好人员的清点和出行中的人员组织 工作,确保各队人员安全。 各台车小队长联系电话: ①号车队长: 副队长: 副队长: ②号车队长: 副队长: 副队长: ③号车队长: 副队长: 副队长: ④号车队长: 副队长: 副队长: ⑤号车队长: 副队长: 副队长: (3)车辆安排见附件。 人力资源部 20xx 年 8 月 15 日
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弹性工作申请表格
弹性工作制/不定时工作制申请表 年 部 门 姓 名 职 月 日 位 入职时间 □弹性工作制(请说明弹性工作时段): 原上班时间 上午 9:00-12:00 下午 13:30-17:30 弹性工作时间 上午 9:30-12:00 下午 13:00-18:00 申请类别 □ 不定时工作制 起止时间 自 起至 止。 申请部门负责人意见: 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 人事行政部意见: 总经理意见: 备注:此表由部门填写,审批结束后至人事行政部。
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公司带薪年休假管理制度
带薪年休假管理办法(暂行) 第一章 总 则 第一条 目的:为规范集团公司对员工带薪年休假的管理,根据《职工带薪年休 假条例》(国务院令第 514 号),结合本集团公司实际情况,特制定本规定。 第二条 适用范围:本办法适用于集团总部员工。 第三条 定义:员工连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年 休假)。 第二章 第四条 日常管理 申请、审批流程 (一)党群工作部为年休假管理的责任部门。 (二)员工申请、审批流程: 本人提出申请(申请表见附件)→党群工作部核准休假时间→部门负责人审核→ 部门主管领导审批→总经理核准(中层及以上领导人员); 第五条 年休假工龄认定 根据员工累计工作时间确定,即员工在本单位或者不同用人单位工作期间的累计 工作时间。累计工龄的员工需提供相应的书面材料,如人事档案证明、劳动合同、社会统 筹缴纳清单等,否则不予累计。 第六条 年休假计算方法 累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 第七条 年休假待遇 (一)年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入,即休假期间视同出勤; (二)公司经员工同意不安排年休假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天 数,在本年度内对员工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的 300%支付未休年休 假工资报酬。 (三)年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 公司因生产经营、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨 1 个年度安排。 第三章 其他规定 第八条 未休年休假工资核算是指员工在公司支付其未休年休假工资报酬前 12 个月剔除加班工资和各项津补贴后的月平均工资。在本公司工作时间不满 12 个月的, 按实际月份计算月平均工资。 第九条 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)累计请事假(包括事假、婚假、产假、丧假等)超过 20 天以上的; (二)累计工作满 1 年不满 10 年,请病假累计 2 个月以上的; (三)累计工作满 10 年不满 20 年,请病假累计 3 个月以上的; (四)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; (五)年度内有集团公司安排的照顾、疗养性质的出境学习、考察的; (六)员工因个人原因离开公司的,当年未休的年休假公司不作补偿。 第十条 在集团公司内部调动的员工,在原单位按规定未休完年休假的,由调 入单位安排休假。 第十一条 员工休假期间要以调养身心健康为目标,休假期间不得从事其它有 经济收益的劳动,要保证休假后能以良好的精神和身体状态投入工作。员工休假期间发 生的各类人身安全事故及造成的损失和伤害,由员工个人负责。 第十二条 各部门要根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职 工年休假。 第十三条 休假人员应在不影响正常工作的前提下休假,在休假前应做好相关 工作的移交。中层(含)以上级别人员在休假期间应由其直接上级指定专人为临时负责 人。 第十四条 中层(含)以上级别的员工,在休假期间要确保通讯畅通;其他员工, 在休假前应将有效联络方式告之部门领导,以便公司能够及时取得联系。 第四章 附则 第十五条 本规定自下发之日起执行。 第十六条 本规定解释权归集团公司党群工作部。 员工( 姓名 )年度带薪年休假申请表 部门 岗位 参加工作时间 工作年限 是 否满 12 个月 工作年限 应休假天数 员工申请 是否已领会公司年休假实施办法精神: 休假期间是否会严重影响工作团队的工作绩效:是 □ 其他申请说明: 本年度已休年休假 本次申请休假时间: 天, 月 月 是 □ 日至 日至 审 核意见 否 □ 月 月 申请人: 党群部 否 □ 日,共 年 岗位情况:在岗 □ 借调 □ 考勤情况:累计各类事假 待岗 □ 审核意见 主管领导 审 批意见 天。 月 日 天,累计病假 长病休 □ 天,累计旷工 天 审核意见:□ 不符合享受年休假,理由 □ 符合享受年休假,工作年限 年,休假 天。 审核人: 部门领导 日 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 年 不同意 审核人: 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 审批人: 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 月 日 月 日 月 日 □ 年 不同意 日 □ 年 不同意 月 □ 总经理意见 核准人: 备 注 年 中层及以上需总经理核准,其他员工由主管领导核准。
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公司员工生日福利制度
一、目的 为增加企业凝聚力,加强员工归属感,进一步推动企业文化建设,让每一位##员工都能感受到 ##大家庭的温暖,特为员工提供生日福利。 二、范围 **电子所有员工。 三、福利项目 1、 休假福利 ①、 过试用期但不满三年工龄的员工在生日当天下午可以休假半天,按正常出勤计考勤。 ②、 三年(含三年)以上工龄的员工在生日当天可休假一天,按正常出勤计考勤。 ③、 按请假方式休假,需办理正式请假手续,备注“生日休假”,视正常出勤计考勤,不 办正式请假手续的视为缺勤。 ④、 注:因工作需要,不能在生日当天休假的员工可由部门另行安排调休(2 个月内,超 过视为自动放弃),此类休假是公司给予的特殊福利假别,不作任何有薪形式处理,与其 它节假日重叠不累计。 2、 生日贺卡、生日蛋糕、生日礼物 ①、 生日贺卡、生日蛋糕由行政人力资源部统一申购,并在集体生日 PARTY 时统一发放。 ②、 生日礼物:书籍/电子品/日用品等。 3、 集体活动 ①、 时间:每月初 16:30-18:00(具体时间另行通知)。 ②、 地点:公司小广场、户外公园等(具体地点另行通知)。 ③、 参加人员:当月生日员工(包括分部深圳)、公司和部门领导、行政人力资源部代表人 员。 ④、 具体情况:每月举办一次本月生日人员的集体生日 PARTY。若当月生日人数较多时, 当月举办两次。 4、 生日专栏 在公司的宣传栏专门设一块作为员工生日专栏,每天对于过生日的同事,送上生日的祝福 (OA 系统)。 四、具体事宜 1、 行政人力资源部在每月 25 号前筛选下月过生日人员名单(以身份证日期为准),并根据 每月员工生日所需申购的物品,以申请的形式提交总经理审批。 2、 每月初举办集体生日 PARTY,由行政人力资源部根据生日人员名单提前通知告知集体活动 时间地点等,部门和员工本人可以提前安排好工作,预留出时间。 3、 行政人力资源部于当天提前准备好场地、集体蛋糕、水果和零食等以及人员组织和安排工作 4、 活动形式不限,如:祝福、唱歌、舞蹈、感言、小节目等。 5、 集体生日 PARTY 结束后,行政人力资源部安排对会场的清理工作。 1 五、费用预算(根据实际情况进行上下调整) 1、 贺卡:1 元左右/人 2、 生日礼物:30 元左右/人 3、 大生日蛋糕:300 元左右/个,一次 2-3 个 4、 集体生日 PARTY:按照公司 250 人计算,平均每月生日 20 人左右,平均个人每人 30 元/人 左右,集体物资费用每次 800 元左右。 5、 分公司:可根据人数的多少决定按月或季度举行集体生日 PARTY,具体参考深圳总部方式 安排。 六、其它规定 1、 每次活动原则上邀请公司领导或部门负责人参加。 2、 集体生日活动由员工自愿参加,部门应鼓励员工参加不得阻扰,因工作需要等特殊情况而 不能参加的,员工应以工作为重,部门应和员工沟通好。确实不能参加的应提前 3 天告知行 政人力资源部相关工作人员,以方便安排相关工作,因工作不能参加的仍将享有生日礼物 (其它情况除外)。 3、 本管理办法最终解释权归行政人力资源部,经总经理审核批准后生效。 核准: 审核: 制定:行政人力资源部 20xx 年 08 月 10 日 2
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公司员工通讯补贴实施细则
公司员工通讯补贴实施细则 一、目的 为保证公司员工手机通讯畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误, 制定本实施细则。 二、范围 全体员工 三、职责 行政人事部负责公司员工通讯补贴管理。 四、手机分类 公务手机:凡由公司配置的并享有公司话费补贴的手机。 私有公用手机:凡属 个人购置,公司部分报销话费的手机。 五、通讯补贴 通讯补贴是根据岗位需要,为方便员工与外界沟通和开展业务,公司对员工通 讯费用进行相应的补贴。 通讯补贴标准见附表。 公务手机 公司根据岗位需要,为了更好地工作联络,对公司正式录用的主管、工程师、 班组长(含)级别以上人员配备手机及 SIM 卡。 公司配备的手机及 SIM 卡,员工须妥善保管,使用两年后,手机归持有人所有, 在使用期间产生的维修费用由个人承担。 手机丢失或使用不当损坏的,新购费用由持有人承担。 公司配备手机及 SIM 卡的员工,离职时必须将 SIM 卡归还公司。在公司工作未 满两年的,手机需归还公司。发现不能使用或者外观损坏的,照价赔偿。 六、其它 凡享受公司通讯补贴的员工,无论在何时、何地必须随身带手机,保持 24 小 时开机。 因关机或故意不接电话,违反规定一次者扣除当月通讯费 50%。违反规定二次 扣除当月通讯费。屡次违反规定的,停止其享受通讯补贴。 公司配备手机及 SIM 卡的员工通讯费用超出标准的部分,由员工本人承担,在 当月工资中扣除。 员工到外地出差产生的话费在出差补贴中。 新入职员工的通讯补贴从入职后的 次月开始享受。 员工当月缺勤 10 天以上或无出勤的不享受通讯补贴。 员工与公司解除(终止)劳动合同或临时用工协议时出勤不满整月的,当月不 享受通讯补贴。 员工享受的通讯补贴每月定期由公司支付。 通讯补贴标准按实际岗位需要而定,岗位调整补贴标准也随之调整。 七、附则 本实施细则生效日期为 2012 年 10 月 1 日。 本实施细则解释权归行政人事部。 ***公司 20xx 年 9 月 26 日 通讯补贴标准,具体如下表。
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员工纪律处分通知表
员工纪律处分通知表 姓 名 工作证号 职 务 所属部门 擅自旷工 屡次迟到 工作时瞌睡 屡次逃避工作 工作时间赌博 行为不检点 故意不以适当的方法工作 故意不服从上级或拒绝接受正当命令 所 犯 错 误 处 分 重 犯 处 分 类别 警告 停职 时间 由 类别 降级 撤职 时间 由 年 月 日 至 年 月 日 月 日 年 月 日 至 年 月 日 生效日期 备注说明 主管人: 制表人: 制表日期: 年
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公司优秀员工奖励办法
优秀员工奖励办法 为提高员工工作积极性,奖励优秀员工,特制定本办法。 一、优秀员工的分类 优秀员工分为功勋员工、优秀员工 2 个级别; 二、 优秀员工应当具备的条件 1、功勋员工应当同时具备以下条件: (1)、在单位连续工作十年以上(含十年); (2)、连续 5 年被评为优秀员工或累计 8 次以上(含 8 次)被 评为优秀员工; (3)、对公司作出重大贡献或本职工作完成出色; (4)、无较大过失; 2、优秀员工应当同时具备一般条件和岗位专项条件(附录一、 《优 秀员工评判细则》) 三、名额分配 1、功勋员工无名额限制,条件具备者即可当选; 2、优秀员工原则上也无名额限制。 四、评选程序 1、功勋员工确定程序 (1)、由人事部根据人事档案资料,报董事长例会审批; (2)、经董事长例会确定后张榜公告并发放荣誉证书。 2、优秀员工的评选程序 (1)、人事部应当将员工奖惩记录档案,作为评选优秀员工的 基础数据之一; (2)、员工在进行各项工作活动时,应当做好各种基础数据留 存工作,以便评选优秀员工时具有数据依据; (3)、优秀员工人选的推举方式: A、员工本人认为自己符合评选条件,可向部门经理提出书面申 请;部门经理认为自己符合条件,可向总经理提出申请并由总经理 确定; B、部门经理认为员工符合评选条件的,可以向人事部推荐;总 经理认为部门经理或员工具备评选条件的,也可以向人事部门推荐; (4)、员工或经理提出书面申请时,应当将符合评选条件的有 关证明材料一并提供。该证明材料包括公司系统数据、临时任务处理 记录等材料;人事部应当严格按照评选条件结合有关数据进行审核 并出具明确的报告;同时报经董事长会议评选并审定; (5)、评选出优秀员工后,及时在公司张榜并公示,公示期为 7 日,公示期内由人事部接受意见反馈;公示期满无异议的,人事 部予以发出当选确认,同时在每年底的年度大会上对该年度的优秀 员工进行表彰,发放奖金、荣誉证书。 五、功勋员工的待遇和优秀员工的奖励 1、功勋员工的待遇 (1)、另外购买商业保险(养老、医疗保险各一份); (2)、企业工龄年金比正常员工高出一倍; 2、优秀员工的奖励 (1)、颁发荣誉证书; (2)、优秀员工在当选月立即执行新的工资标准(附录二见 《员工工资等级表》)。 六、优秀员工工资制度 1、公司所有岗位的奖金绩效共分五个档,其中五级是基础级,所 有员工转正后均适用五级工资; 2、被评为优秀员工的奖金绩效等级为:四级、三级、二级、一级; 3、原则上,优秀员工的奖金绩效等级应当逐级提升,但本人有特 殊贡献或表现的,可以越级提升; 4、已经被评为优秀员工的,如奖金绩效等级为一级以下的,仍然 可以提出申请加级,申请程序与优秀员工评选程序一致; 5、如以五级奖金绩效为基数,则四级标准将在五级标准的基础上, 上浮 10%;三级标准将在五级标准的基础上,上浮 20%;二级标准 将在五级标准的基础上,上浮 30%;一级级标准将在五级标准的基 础上,上浮 40%; 6、员工被评为优秀员工后,人事部将对其现有的工作成就进行评 价,并注明有关明确的数据,在该员工申请或公司决定提高该优秀 员工的奖金绩效等级时,作为其基础数据; 7、优秀员工的绩效标准在申请获批的当月将立即执行。 七、优秀员工评判细则 公司所有岗位的员工,经个人申请或被公司领导推荐并确定为 优秀员工,必须符合本细则所规定的要求和具备本细则所规定的条 件,并在通过评选程序后当选。评判细则分为统一适用的标准和各岗 位具体标准,优秀员工应当同时均能符合或具备。各岗位具体标准包 括两部分,一部分为公司对该岗位的目标要求,另一部份为具体考 核方式。 1、公司所有员工被评为优秀员工统一适用的标准 (1)、能够遵守《员工手册》和《工作岗位细则》的规定; (2)、以规范的工作手段、在合理的工作时间内能完成工作或 根据公司领导要求处理临时任务,能够主动加班加点的; (3)、责任心强、工作主动、爱岗爱司、品德高尚; (4)、工作态度端正,包括考勤无迟到早退、工作纪律未因违 纪被罚(故意或同一原因再次被罚)等; (5)、经过民主评议,得到绝大部分人的认可。 2、公司优秀员工各工作岗位的具体标准见相应表格。 综合维修工资等级表 工资等级 奖金绩效标准 五级 经考核转正后 适用 应当具备的条件 符合《综合维修工岗位职责》。 工作时间连续 1 年并均符合《综合维修工岗位职责》;或 者工作时间未满 1 年,但能够达到:(1)、按照各自 四级 上浮 10% 的维修记录,综合考核每次工作的工作量是否及时、合 理;(2)、主动发现问题,得分较高;(3)、能够解决 同岗位员工无法处理的问题 ;(4)、提出节能降耗建 议并被采纳且效果良好的。 工作时间连续 2 年并均符合《综合维修工岗位职责》;或 者工作时间未满 2 年,但能够达到:(1)、按照各自 三级 上浮 20% 的维修记录,综合考核每次工作的工作量是否及时、合 理;(2)、主动发现问题,得分较高;(3)、能够解决 同岗位员工无法处理的问题 ;(4)、提出节能降耗建 议并被采纳且效果良好的。 工作时间连续 3 年并均符合《综合工岗位职责》;或者工 作时间未满 3 年,但能够达到:(1)、按照各自的维 二级 上浮 30% 修记录,综合考核每次工作的工作量是否及时、合理; (2)、主动发现问题,得分较高;(3)、能够解决同 岗位员工无法处理的问题 ;(4)、提出节能降耗建议 并被采纳且效果良好的。 一级 上浮 40% 工作时间连续 4 年并均符合《综合工岗位职责》;或者工 作时间未满 4 年,但能够达到:(1)、按照各自的维 修记录,综合考核每次工作的工作量是否及时、合理; (2)、主动发现问题,得分较高;(3)、能够解决同 岗位员工无法处理的问题 ;(4)、提出节能降耗建议 并被采纳且效果良好的。
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